Merge branch 'maint'
[org-mode/org-tableheadings.git] / doc / org.texi
blobede235219c8d0d45284ee7d3fbb2478b1374cdeb
1 \input texinfo  @c -*- coding: utf-8 -*-
2 @c %**start of header
3 @setfilename ../../info/org.info
4 @settitle The Org Manual
5 @include docstyle.texi
7 @include org-version.inc
9 @c Version and Contact Info
10 @set MAINTAINERSITE @uref{http://orgmode.org,maintainers web page}
11 @set AUTHOR Carsten Dominik
12 @set MAINTAINER Carsten Dominik
13 @set MAINTAINEREMAIL @email{carsten at orgmode dot org}
14 @set MAINTAINERCONTACT @uref{mailto:carsten at orgmode dot org,contact the maintainer}
15 @c %**end of header
16 @finalout
19 @c -----------------------------------------------------------------------------
21 @c Macro definitions for commands and keys
22 @c =======================================
24 @c The behavior of the key/command macros will depend on the flag cmdnames
25 @c When set, commands names are shown.  When clear, they are not shown.
27 @set cmdnames
29 @c Below we define the following macros for Org key tables:
31 @c orgkey{key}                        A key item
32 @c orgcmd{key,cmd}                    Key with command name
33 @c xorgcmd{key,cmd}                   Key with command name as @itemx
34 @c orgcmdnki{key,cmd}                 Like orgcmd, but do not index the key
35 @c orgcmdtkc{text,key,cmd}            Like orgcmd,special text instead of key
36 @c orgcmdkkc{key1,key2,cmd}           Two keys with one command name, use "or"
37 @c orgcmdkxkc{key1,key2,cmd}          Two keys with one command name, but
38 @c                                    different functions, so format as @itemx
39 @c orgcmdkskc{key1,key2,cmd}          Same as orgcmdkkc, but use "or short"
40 @c xorgcmdkskc{key1,key2,cmd}         Same as previous, but use @itemx
41 @c orgcmdkkcc{key1,key2,cmd1,cmd2}    Two keys and two commands
43 @c a key but no command
44 @c    Inserts:    @item key
45 @macro orgkey{key}
46 @kindex \key\
47 @item @kbd{\key\}
48 @end macro
50 @macro xorgkey{key}
51 @kindex \key\
52 @itemx @kbd{\key\}
53 @end macro
55 @c one key with a command
56 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
57 @macro orgcmd{key,command}
58 @ifset cmdnames
59 @kindex \key\
60 @findex \command\
61 @iftex
62 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
63 @end iftex
64 @ifnottex
65 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
66 @end ifnottex
67 @end ifset
68 @ifclear cmdnames
69 @kindex \key\
70 @item @kbd{\key\}
71 @end ifclear
72 @end macro
74 @c One key with one command, formatted using @itemx
75 @c   Inserts:    @itemx KEY               COMMAND
76 @macro xorgcmd{key,command}
77 @ifset cmdnames
78 @kindex \key\
79 @findex \command\
80 @iftex
81 @itemx @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
82 @end iftex
83 @ifnottex
84 @itemx @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
85 @end ifnottex
86 @end ifset
87 @ifclear cmdnames
88 @kindex \key\
89 @itemx @kbd{\key\}
90 @end ifclear
91 @end macro
93 @c one key with a command, bit do not index the key
94 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
95 @macro orgcmdnki{key,command}
96 @ifset cmdnames
97 @findex \command\
98 @iftex
99 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
100 @end iftex
101 @ifnottex
102 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
103 @end ifnottex
104 @end ifset
105 @ifclear cmdnames
106 @item @kbd{\key\}
107 @end ifclear
108 @end macro
110 @c one key with a command, and special text to replace key in item
111 @c   Inserts:    @item TEXT                    COMMAND
112 @macro orgcmdtkc{text,key,command}
113 @ifset cmdnames
114 @kindex \key\
115 @findex \command\
116 @iftex
117 @item @kbd{\text\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
118 @end iftex
119 @ifnottex
120 @item @kbd{\text\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
121 @end ifnottex
122 @end ifset
123 @ifclear cmdnames
124 @kindex \key\
125 @item @kbd{\text\}
126 @end ifclear
127 @end macro
129 @c two keys with one command
130 @c   Inserts:    @item KEY1 or KEY2            COMMAND
131 @macro orgcmdkkc{key1,key2,command}
132 @ifset cmdnames
133 @kindex \key1\
134 @kindex \key2\
135 @findex \command\
136 @iftex
137 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
138 @end iftex
139 @ifnottex
140 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
141 @end ifnottex
142 @end ifset
143 @ifclear cmdnames
144 @kindex \key1\
145 @kindex \key2\
146 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\}
147 @end ifclear
148 @end macro
150 @c Two keys with one command name, but different functions, so format as
151 @c @itemx
152 @c   Inserts:    @item KEY1
153 @c               @itemx KEY2                COMMAND
154 @macro orgcmdkxkc{key1,key2,command}
155 @ifset cmdnames
156 @kindex \key1\
157 @kindex \key2\
158 @findex \command\
159 @iftex
160 @item @kbd{\key1\}
161 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
162 @end iftex
163 @ifnottex
164 @item @kbd{\key1\}
165 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
166 @end ifnottex
167 @end ifset
168 @ifclear cmdnames
169 @kindex \key1\
170 @kindex \key2\
171 @item @kbd{\key1\}
172 @itemx @kbd{\key2\}
173 @end ifclear
174 @end macro
176 @c Same as previous, but use "or short"
177 @c   Inserts:    @item KEY1 or short KEY2            COMMAND
178 @macro orgcmdkskc{key1,key2,command}
179 @ifset cmdnames
180 @kindex \key1\
181 @kindex \key2\
182 @findex \command\
183 @iftex
184 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
185 @end iftex
186 @ifnottex
187 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
188 @end ifnottex
189 @end ifset
190 @ifclear cmdnames
191 @kindex \key1\
192 @kindex \key2\
193 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
194 @end ifclear
195 @end macro
197 @c Same as previous, but use @itemx
198 @c   Inserts:    @itemx KEY1 or short KEY2            COMMAND
199 @macro xorgcmdkskc{key1,key2,command}
200 @ifset cmdnames
201 @kindex \key1\
202 @kindex \key2\
203 @findex \command\
204 @iftex
205 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
206 @end iftex
207 @ifnottex
208 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
209 @end ifnottex
210 @end ifset
211 @ifclear cmdnames
212 @kindex \key1\
213 @kindex \key2\
214 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
215 @end ifclear
216 @end macro
218 @c two keys with two commands
219 @c   Inserts:    @item KEY1                        COMMAND1
220 @c               @itemx KEY2                       COMMAND2
221 @macro orgcmdkkcc{key1,key2,command1,command2}
222 @ifset cmdnames
223 @kindex \key1\
224 @kindex \key2\
225 @findex \command1\
226 @findex \command2\
227 @iftex
228 @item @kbd{\key1\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command1\}
229 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command2\}
230 @end iftex
231 @ifnottex
232 @item @kbd{\key1\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command1\})
233 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command2\})
234 @end ifnottex
235 @end ifset
236 @ifclear cmdnames
237 @kindex \key1\
238 @kindex \key2\
239 @item @kbd{\key1\}
240 @itemx @kbd{\key2\}
241 @end ifclear
242 @end macro
243 @c -----------------------------------------------------------------------------
245 @iftex
246 @c @hyphenation{time-stamp time-stamps time-stamp-ing time-stamp-ed}
247 @end iftex
249 @c Subheadings inside a table.
250 @macro tsubheading{text}
251 @ifinfo
252 @subsubheading \text\
253 @end ifinfo
254 @ifnotinfo
255 @item @b{\text\}
256 @end ifnotinfo
257 @end macro
259 @copying
260 This manual is for Org version @value{VERSION}.
262 Copyright @copyright{} 2004--2016 Free Software Foundation, Inc.
264 @quotation
265 Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document
266 under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.3 or
267 any later version published by the Free Software Foundation; with no
268 Invariant Sections, with the Front-Cover Texts being ``A GNU Manual,''
269 and with the Back-Cover Texts as in (a) below.  A copy of the license
270 is included in the section entitled ``GNU Free Documentation License.''
272 (a) The FSF's Back-Cover Text is: ``You have the freedom to copy and
273 modify this GNU manual.''
274 @end quotation
275 @end copying
277 @dircategory Emacs editing modes
278 @direntry
279 * Org Mode: (org).      Outline-based notes management and organizer
280 @end direntry
282 @titlepage
283 @title The Org Manual
285 @subtitle Release @value{VERSION}
286 @author by Carsten Dominik
287 with contributions by Bastien Guerry, Nicolas Goaziou, Eric Schulte,
288 Jambunathan K, Dan Davison, Thomas Dye, David O'Toole, and Philip Rooke.
290 @c The following two commands start the copyright page.
291 @page
292 @vskip 0pt plus 1filll
293 @insertcopying
294 @end titlepage
296 @c Output the short table of contents at the beginning.
297 @shortcontents
299 @c Output the table of contents at the beginning.
300 @contents
302 @ifnottex
304 @node Top, Introduction, (dir), (dir)
305 @top Org Mode Manual
307 @insertcopying
308 @end ifnottex
310 @menu
311 * Introduction::                Getting started
312 * Document structure::          A tree works like your brain
313 * Tables::                      Pure magic for quick formatting
314 * Hyperlinks::                  Notes in context
315 * TODO items::                  Every tree branch can be a TODO item
316 * Tags::                        Tagging headlines and matching sets of tags
317 * Properties and columns::      Storing information about an entry
318 * Dates and times::             Making items useful for planning
319 * Capture - Refile - Archive::  The ins and outs for projects
320 * Agenda views::                Collecting information into views
321 * Markup::                      Prepare text for rich export
322 * Exporting::                   Sharing and publishing notes
323 * Publishing::                  Create a web site of linked Org files
324 * Working with source code::    Export, evaluate, and tangle code blocks
325 * Miscellaneous::               All the rest which did not fit elsewhere
326 * Hacking::                     How to hack your way around
327 * MobileOrg::                   Viewing and capture on a mobile device
328 * History and acknowledgments::  How Org came into being
329 * GNU Free Documentation License::  The license for this documentation.
330 * Main Index::                  An index of Org's concepts and features
331 * Key Index::                   Key bindings and where they are described
332 * Command and Function Index::  Command names and some internal functions
333 * Variable Index::              Variables mentioned in the manual
335 @detailmenu
336  --- The Detailed Node Listing ---
338 Introduction
340 * Summary::                     Brief summary of what Org does
341 * Installation::                Installing Org
342 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
343 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
344 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
346 Document structure
348 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
349 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
350 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
351 * Motion::                      Jumping to other headlines
352 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
353 * Sparse trees::                Matches embedded in context
354 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
355 * Drawers::                     Tucking stuff away
356 * Blocks::                      Folding blocks
357 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
358 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
359 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
361 Visibility cycling
363 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
364 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
365 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
367 Tables
369 * Built-in table editor::       Simple tables
370 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
371 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
372 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
373 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
374 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
376 The spreadsheet
378 * References::                  How to refer to another field or range
379 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
380 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
381 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
382 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
383 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
384 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
385 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
386 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
387 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
389 Hyperlinks
391 * Link format::                 How links in Org are formatted
392 * Internal links::              Links to other places in the current file
393 * External links::              URL-like links to the world
394 * Handling links::              Creating, inserting and following
395 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
396 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
397 * Search options::              Linking to a specific location
398 * Custom searches::             When the default search is not enough
400 Internal links
402 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
404 TODO items
406 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
407 * TODO extensions::             Workflow and assignments
408 * Progress logging::            Dates and notes for progress
409 * Priorities::                  Some things are more important than others
410 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
411 * Checkboxes::                  Tick-off lists
413 Extended use of TODO keywords
415 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
416 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
417 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
418 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
419 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
420 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
421 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
423 Progress logging
425 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
426 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
427 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
429 Tags
431 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
432 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
433 * Tag hierarchy::               Create a hierarchy of tags
434 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
436 Properties and columns
438 * Property syntax::             How properties are spelled out
439 * Special properties::          Access to other Org mode features
440 * Property searches::           Matching property values
441 * Property inheritance::        Passing values down the tree
442 * Column view::                 Tabular viewing and editing
443 * Property API::                Properties for Lisp programmers
445 Column view
447 * Defining columns::            The COLUMNS format property
448 * Using column view::           How to create and use column view
449 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
451 Defining columns
453 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
454 * Column attributes::           Appearance and content of a column
456 Dates and times
458 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
459 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
460 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
461 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
462 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
463 * Timers::                      Notes with a running timer
465 Creating timestamps
467 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
468 * Custom time format::          Making dates look different
470 Deadlines and scheduling
472 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
473 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
475 Clocking work time
477 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
478 * The clock table::             Detailed reports
479 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
481 Capture - Refile - Archive
483 * Capture::                     Capturing new stuff
484 * Attachments::                 Add files to tasks
485 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
486 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
487 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
488 * Archiving::                   What to do with finished projects
490 Capture
492 * Setting up capture::          Where notes will be stored
493 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
494 * Capture templates::           Define the outline of different note types
496 Capture templates
498 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
499 * Template expansion::          Filling in information about time and context
500 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
502 Archiving
504 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
505 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
507 Agenda views
509 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
510 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
511 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
512 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
513 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
514 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
515 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
516 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
518 The built-in agenda views
520 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
521 * Global TODO list::            All unfinished action items
522 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
523 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
524 * Search view::                 Find entries by searching for text
525 * Stuck projects::              Find projects you need to review
527 Presentation and sorting
529 * Categories::                  Not all tasks are equal
530 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
531 * Sorting agenda items::        The order of things
532 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
534 Custom agenda views
536 * Storing searches::            Type once, use often
537 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
538 * Setting options::             Changing the rules
540 Markup for rich export
542 * Paragraphs::                  The basic unit of text
543 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
544 * Horizontal rules::            Make a line
545 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
546 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
547 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
549 Embedded @LaTeX{}
551 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
552 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
553 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
554 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
555 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
557 Exporting
559 * The export dispatcher::       The main exporter interface
560 * Export settings::             Generic export settings
561 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
562 * Include files::               Include additional files into a document
563 * Macro replacement::           Use macros to create templates
564 * Comment lines::               What will not be exported
565 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
566 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
567 * HTML export::                 Exporting to HTML
568 * @LaTeX{} export::             Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
569 * Markdown export::             Exporting to Markdown
570 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
571 * Org export::                  Exporting to Org
572 * Texinfo export::              Exporting to Texinfo
573 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
574 * Other built-in back-ends::    Exporting to a man page
575 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
576 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
578 Beamer export
580 * Beamer export commands:: How to export Beamer documents.
581 * Beamer specific export settings:: Export settings for Beamer export.
582 * Sectioning Frames and Blocks in Beamer:: Blocks and sections in Beamer.
583 * Beamer specific syntax:: Syntax specific to Beamer.
584 * Editing support:: Helper functions for Org Beamer export.
585 * A Beamer Example:: An complete Beamer example.
587 HTML export
589 * HTML Export commands::           How to invoke HTML export
590 * HTML Specific export settings::  Export settings for HTML export
591 * HTML doctypes::                  Org can export to various (X)HTML flavors
592 * HTML preamble and postamble::    How to insert a preamble and a postamble
593 * Quoting HTML tags::              Using direct HTML in Org mode
594 * Links in HTML export::           How links will be interpreted and formatted
595 * Tables in HTML export::          How to modify the formatting of tables
596 * Images in HTML export::          How to insert figures into HTML output
597 * Math formatting in HTML export:: Beautiful math also on the web
598 * Text areas in HTML export::      An alternative way to show an example
599 * CSS support::                    Changing the appearance of the output
600 * JavaScript support::             Info and Folding in a web browser
602 @LaTeX{} export
604 * @LaTeX{} export commands::            How to export to @LaTeX{} and PDF
605 * @LaTeX{} specific export settings::   Export settings for @LaTeX{}
606 * @LaTeX{} header and sectioning::      Setting up the export file structure
607 * Quoting @LaTeX{} code::               Incorporating literal @LaTeX{} code
608 * Tables in @LaTeX{} export::           Specific attributes for tables
609 * Images in @LaTeX{} export::           Specific attributes for images
610 * Plain lists in @LaTeX{} export::      Specific attributes for plain lists
611 * Source blocks in @LaTeX{} export::    Specific attributes for source blocks
612 * Example blocks in @LaTeX{} export::   Specific attributes for example blocks
613 * Special blocks in @LaTeX{} export::   Specific attributes for special blocks
614 * Horizontal rules in @LaTeX{} export:: Specific attributes for horizontal rules
616 OpenDocument Text export
618 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
619 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
620 * ODT specific export settings:: Export settings for ODT
621 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
622 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
623 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
624 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
625 * Images in ODT export::        How to insert images
626 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
627 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
628 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
629 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
631 Math formatting in ODT export
633 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
634 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
636 Advanced topics in ODT export
638 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
639 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
640 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
641 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
642 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
644 Texinfo export
646 * Texinfo export commands::     How to invoke Texinfo export
647 * Texinfo specific export settings::  Export settings for Texinfo
648 * Texinfo file header::         Generating the begining of a Texinfo file
649 * Texinfo title and copyright page::  Creating title and copyright pages
650 * Texinfo @samp{Top} node::     Installing a manual in Info Top node
651 * Headings and sectioning structure::  Building document structure
652 * Indices::                     Creating indices
653 * Quoting Texinfo code::        Incorporating literal Texinfo code
654 * Plain lists in Texinfo export::  Specific attributes for plain lists
655 * Tables in Texinfo export::    Specific attributes for tables
656 * Images in Texinfo export::    Specific attributes for images
657 * Special blocks in Texinfo export::  Specific attributes for special blocks
658 * A Texinfo example::           Illustrating Org to Texinfo process
660 Publishing
662 * Configuration::               Defining projects
663 * Uploading files::             How to get files up on the server
664 * Sample configuration::        Example projects
665 * Triggering publication::      Publication commands
667 Configuration
669 * Project alist::               The central configuration variable
670 * Sources and destinations::    From here to there
671 * Selecting files::             What files are part of the project?
672 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
673 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
674 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
675 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
676 * Generating an index::         An index that reaches across pages
678 Sample configuration
680 * Simple example::              One-component publishing
681 * Complex example::             A multi-component publishing example
683 Working with source code
685 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
686 * Editing source code::         Language major-mode editing
687 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
688 * Extracting source code::      Create pure source code files
689 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
690 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
691 * Languages::                   List of supported code block languages
692 * Header arguments::            Configure code block functionality
693 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
694 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
695 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
696 * Batch execution::             Call functions from the command line
698 Header arguments
700 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
701 * Specific header arguments::   List of header arguments
703 Using header arguments
705 * System-wide header arguments::  Set global default values
706 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
707 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
708 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
709 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
710 * Header arguments in function calls::  The most specific level
712 Specific header arguments
714 * var::                         Pass arguments to code blocks
715 * results::                     Specify the type of results and how they will
716                                 be collected and handled
717 * file::                        Specify a path for file output
718 * file-desc::                   Specify a description for file results
719 * file-ext::                    Specify an extension for file output
720 * output-dir::                  Specify a directory to write file output to
721 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
722                                 directory for code block execution
723 * exports::                     Export code and/or results
724 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
725 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
726                                 files during tangling
727 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
728                                 code files
729 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
730                                 code files
731 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
732                                 expansion during tangling
733 * session::                     Preserve the state of code evaluation
734 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
735 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
736 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
737 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
738 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
739 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
740 * colnames::                    Handle column names in tables
741 * rownames::                    Handle row names in tables
742 * shebang::                     Make tangled files executable
743 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
744 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
745 * wrap::                        Mark source block evaluation results
746 * post::                        Post processing of code block results
747 * prologue::                    Text to prepend to code block body
748 * epilogue::                    Text to append to code block body
750 Miscellaneous
752 * Completion::                  M-TAB knows what you need
753 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
754 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
755 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
756 * Customization::               Adapting Org to your taste
757 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
758 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
759 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
760 * TTY keys::                    Using Org on a tty
761 * Interaction::                 Other Emacs packages
762 * org-crypt::                   Encrypting Org files
764 Interaction with other packages
766 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
767 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
769 Hacking
771 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
772 * Add-on packages::             Available extensions
773 * Adding hyperlink types::      New custom link types
774 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
775 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
776 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
777 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
778 * Special agenda views::        Customized views
779 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
780 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
781 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
782 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
784 Tables and lists in arbitrary syntax
786 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
787 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
788 * Translator functions::        Copy and modify
789 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
791 MobileOrg
793 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
794 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
795 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
797 @end detailmenu
798 @end menu
800 @node Introduction
801 @chapter Introduction
802 @cindex introduction
804 @menu
805 * Summary::                     Brief summary of what Org does
806 * Installation::                Installing Org
807 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
808 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
809 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
810 @end menu
812 @node Summary
813 @section Summary
814 @cindex summary
816 Org is a mode for keeping notes, maintaining TODO lists, and project planning
817 with a fast and effective plain-text system.  It also is an authoring system
818 with unique support for literate programming and reproducible research.
820 Org is implemented on top of Outline mode, which makes it possible to keep
821 the content of large files well structured.  Visibility cycling and structure
822 editing help to work with the tree.  Tables are easily created with a
823 built-in table editor.  Plain text URL-like links connect to websites,
824 emails, Usenet messages, BBDB entries, and any files related to the projects.
826 Org develops organizational tasks around notes files that contain lists or
827 information about projects as plain text.  Project planning and task
828 management makes use of metadata which is part of an outline node.  Based on
829 this data, specific entries can be extracted in queries and create dynamic
830 @i{agenda views} that also integrate the Emacs calendar and diary.  Org can
831 be used to implement many different project planning schemes, such as David
832 Allen's GTD system.
834 Org files can serve as a single source authoring system with export to many
835 different formats such as HTML, @LaTeX{}, Open Document, and Markdown.  New
836 export backends can be derived from existing ones, or defined from scratch.
838 Org files can include source code blocks, which makes Org uniquely suited for
839 authoring technical documents with code examples. Org source code blocks are
840 fully functional; they can be evaluated in place and their results can be
841 captured in the file.  This makes it possible to create a single file
842 reproducible research compendium.
844 Org keeps simple things simple.  When first fired up, it should feel like a
845 straightforward, easy to use outliner.  Complexity is not imposed, but a
846 large amount of functionality is available when needed.  Org is a toolbox.
847 Many users actually run only a (very personal) fraction of Org's capabilities, and
848 know that there is more whenever they need it.
850 All of this is achieved with strictly plain text files, the most portable and
851 future-proof file format.  Org runs in Emacs.  Emacs is one of the most
852 widely ported programs, so that Org mode is available on every major
853 platform.
855 @cindex FAQ
856 There is a website for Org which provides links to the newest
857 version of Org, as well as additional information, frequently asked
858 questions (FAQ), links to tutorials, etc.  This page is located at
859 @uref{http://orgmode.org}.
860 @cindex print edition
862 An earlier version (7.3) of this manual is available as a
863 @uref{http://www.network-theory.co.uk/org/manual/, paperback book from
864 Network Theory Ltd.}
866 @page
868 @node Installation
869 @section Installation
870 @cindex installation
872 Org is part of recent distributions of GNU Emacs, so you normally don't need
873 to install it.  If, for one reason or another, you want to install Org on top
874 of this pre-packaged version, there are three ways to do it:
876 @itemize @bullet
877 @item By using Emacs package system.
878 @item By downloading Org as an archive.
879 @item By using Org's git repository.
880 @end itemize
882 We @b{strongly recommend} to stick to a single installation method.
884 @subsubheading Using Emacs packaging system
886 Recent Emacs distributions include a packaging system which lets you install
887 Elisp libraries.  You can install Org with @kbd{M-x package-install RET org}.
889 @noindent @b{Important}: you need to do this in a session where no @code{.org} file has
890 been visited, i.e., where no Org built-in function have been loaded.
891 Otherwise autoload Org functions will mess up the installation.
893 Then, to make sure your Org configuration is taken into account, initialize
894 the package system with @code{(package-initialize)} in your Emacs init file
895 before setting any Org option.  If you want to use Org's package repository,
896 check out the @uref{http://orgmode.org/elpa.html, Org ELPA page}.
898 @subsubheading Downloading Org as an archive
900 You can download Org latest release from @uref{http://orgmode.org/, Org's
901 website}.  In this case, make sure you set the load-path correctly in your
902 Emacs init file:
904 @lisp
905 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/lisp")
906 @end lisp
908 The downloaded archive contains contributed libraries that are not included
909 in Emacs.  If you want to use them, add the @file{contrib} directory to your
910 load-path:
912 @lisp
913 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/contrib/lisp" t)
914 @end lisp
916 Optionally, you can compile the files and/or install them in your system.
917 Run @code{make help} to list compilation and installation options.
919 @subsubheading Using Org's git repository
921 You can clone Org's repository and install Org like this:
923 @example
924 $ cd ~/src/
925 $ git clone git://orgmode.org/org-mode.git
926 $ make autoloads
927 @end example
929 Note that in this case, @code{make autoloads} is mandatory: it defines Org's
930 version in @file{org-version.el} and Org's autoloads in
931 @file{org-loaddefs.el}.
933 Remember to add the correct load-path as described in the method above.
935 You can also compile with @code{make}, generate the documentation with
936 @code{make doc}, create a local configuration with @code{make config} and
937 install Org with @code{make install}.  Please run @code{make help} to get
938 the list of compilation/installation options.
940 For more detailed explanations on Org's build system, please check the Org
941 Build System page on @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-build-system.html,
942 Worg}.
944 @node Activation
945 @section Activation
946 @cindex activation
947 @cindex autoload
948 @cindex ELPA
949 @cindex global key bindings
950 @cindex key bindings, global
951 @findex org-agenda
952 @findex org-capture
953 @findex org-store-link
954 @findex org-iswitchb
956 Org mode buffers need font-lock to be turned on: this is the default in
957 Emacs@footnote{If you don't use font-lock globally, turn it on in Org buffer
958 with @code{(add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-font-lock)}}.
960 There are compatibility issues between Org mode and some other Elisp
961 packages, please take the time to check the list (@pxref{Conflicts}).
963 The four Org commands @command{org-store-link}, @command{org-capture},
964 @command{org-agenda}, and @command{org-iswitchb} should be accessible through
965 global keys (i.e., anywhere in Emacs, not just in Org buffers).  Here are
966 suggested bindings for these keys, please modify the keys to your own
967 liking.
968 @lisp
969 (global-set-key "\C-cl" 'org-store-link)
970 (global-set-key "\C-ca" 'org-agenda)
971 (global-set-key "\C-cc" 'org-capture)
972 (global-set-key "\C-cb" 'org-iswitchb)
973 @end lisp
975 @cindex Org mode, turning on
976 Files with the @file{.org} extension use Org mode by default.  To turn on Org
977 mode in a file that does not have the extension @file{.org}, make the first
978 line of a file look like this:
980 @example
981 MY PROJECTS    -*- mode: org; -*-
982 @end example
984 @vindex org-insert-mode-line-in-empty-file
985 @noindent which will select Org mode for this buffer no matter what
986 the file's name is.  See also the variable
987 @code{org-insert-mode-line-in-empty-file}.
989 Many commands in Org work on the region if the region is @i{active}.  To make
990 use of this, you need to have @code{transient-mark-mode} turned on, which is
991 the default.  If you do not like @code{transient-mark-mode}, you can create
992 an active region by using the mouse to select a region, or pressing
993 @kbd{C-@key{SPC}} twice before moving the cursor.
995 @node Feedback
996 @section Feedback
997 @cindex feedback
998 @cindex bug reports
999 @cindex maintainer
1000 @cindex author
1002 If you find problems with Org, or if you have questions, remarks, or ideas
1003 about it, please mail to the Org mailing list @email{emacs-orgmode@@gnu.org}.
1004 You can subscribe to the list
1005 @uref{https://lists.gnu.org/mailman/listinfo/emacs-orgmode, on this web page}.
1006 If you are not a member of the mailing list, your mail will be passed to the
1007 list after a moderator has approved it@footnote{Please consider subscribing
1008 to the mailing list, in order to minimize the work the mailing list
1009 moderators have to do.}.
1011 For bug reports, please first try to reproduce the bug with the latest
1012 version of Org available---if you are running an outdated version, it is
1013 quite possible that the bug has been fixed already.  If the bug persists,
1014 prepare a report and provide as much information as possible, including the
1015 version information of Emacs (@kbd{M-x emacs-version @key{RET}}) and Org
1016 (@kbd{M-x org-version RET}), as well as the Org related setup in the Emacs
1017 init file.  The easiest way to do this is to use the command
1018 @example
1019 @kbd{M-x org-submit-bug-report RET}
1020 @end example
1021 @noindent which will put all this information into an Emacs mail buffer so
1022 that you only need to add your description.  If you are not sending the Email
1023 from within Emacs, please copy and paste the content into your Email program.
1025 Sometimes you might face a problem due to an error in your Emacs or Org mode
1026 setup.  Before reporting a bug, it is very helpful to start Emacs with minimal
1027 customizations and reproduce the problem.  Doing so often helps you determine
1028 if the problem is with your customization or with Org mode itself.  You can
1029 start a typical minimal session with a command like the example below.
1031 @example
1032 $ emacs -Q -l /path/to/minimal-org.el
1033 @end example
1035 However if you are using Org mode as distributed with Emacs, a minimal setup
1036 is not necessary.  In that case it is sufficient to start Emacs as
1037 @code{emacs -Q}.  The @code{minimal-org.el} setup file can have contents as
1038 shown below.
1040 @lisp
1041 ;;; Minimal setup to load latest 'org-mode'
1043 ;; activate debugging
1044 (setq debug-on-error t
1045       debug-on-signal nil
1046       debug-on-quit nil)
1048 ;; add latest org-mode to load path
1049 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/lisp"))
1050 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/contrib/lisp" t))
1051 @end lisp
1053 If an error occurs, a backtrace can be very useful (see below on how to
1054 create one).  Often a small example file helps, along with clear information
1055 about:
1057 @enumerate
1058 @item What exactly did you do?
1059 @item What did you expect to happen?
1060 @item What happened instead?
1061 @end enumerate
1062 @noindent Thank you for helping to improve this program.
1064 @subsubheading How to create a useful backtrace
1066 @cindex backtrace of an error
1067 If working with Org produces an error with a message you don't
1068 understand, you may have hit a bug.  The best way to report this is by
1069 providing, in addition to what was mentioned above, a @emph{backtrace}.
1070 This is information from the built-in debugger about where and how the
1071 error occurred.  Here is how to produce a useful backtrace:
1073 @enumerate
1074 @item
1075 Reload uncompiled versions of all Org mode Lisp files.  The backtrace
1076 contains much more information if it is produced with uncompiled code.
1077 To do this, use
1078 @example
1079 @kbd{C-u M-x org-reload RET}
1080 @end example
1081 @noindent
1082 or select @code{Org -> Refresh/Reload -> Reload Org uncompiled} from the
1083 menu.
1084 @item
1085 Go to the @code{Options} menu and select @code{Enter Debugger on Error}.
1086 @item
1087 Do whatever you have to do to hit the error.  Don't forget to
1088 document the steps you take.
1089 @item
1090 When you hit the error, a @file{*Backtrace*} buffer will appear on the
1091 screen.  Save this buffer to a file (for example using @kbd{C-x C-w}) and
1092 attach it to your bug report.
1093 @end enumerate
1095 @node Conventions
1096 @section Typesetting conventions used in this manual
1098 @subsubheading TODO keywords, tags, properties, etc.
1100 Org mainly uses three types of keywords: TODO keywords, tags and property
1101 names.  In this manual we use the following conventions:
1103 @table @code
1104 @item TODO
1105 @itemx WAITING
1106 TODO keywords are written with all capitals, even if they are
1107 user-defined.
1108 @item boss
1109 @itemx ARCHIVE
1110 User-defined tags are written in lowercase; built-in tags with special
1111 meaning are written with all capitals.
1112 @item Release
1113 @itemx PRIORITY
1114 User-defined properties are capitalized; built-in properties with
1115 special meaning are written with all capitals.
1116 @end table
1118 Moreover, Org uses @i{option keywords} (like @code{#+TITLE} to set the title)
1119 and @i{environment keywords} (like @code{#+BEGIN_EXPORT html} to start
1120 a @code{HTML} environment).  They are written in uppercase in the manual to
1121 enhance its readability, but you can use lowercase in your Org file.
1123 @subsubheading Key bindings and commands
1124 @kindex C-c a
1125 @findex org-agenda
1126 @kindex C-c c
1127 @findex org-capture
1129 The manual suggests a few global key bindings, in particular @kbd{C-c a} for
1130 @code{org-agenda} and @kbd{C-c c} for @code{org-capture}.  These are only
1131 suggestions, but the rest of the manual assumes that these key bindings are in
1132 place in order to list commands by key access.
1134 Also, the manual lists both the keys and the corresponding commands for
1135 accessing a functionality.  Org mode often uses the same key for different
1136 functions, depending on context.  The command that is bound to such keys has
1137 a generic name, like @code{org-metaright}.  In the manual we will, wherever
1138 possible, give the function that is internally called by the generic command.
1139 For example, in the chapter on document structure, @kbd{M-@key{right}} will
1140 be listed to call @code{org-do-demote}, while in the chapter on tables, it
1141 will be listed to call @code{org-table-move-column-right}.  If you prefer,
1142 you can compile the manual without the command names by unsetting the flag
1143 @code{cmdnames} in @file{org.texi}.
1145 @node Document structure
1146 @chapter Document structure
1147 @cindex document structure
1148 @cindex structure of document
1150 Org is based on Outline mode and provides flexible commands to
1151 edit the structure of the document.
1153 @menu
1154 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
1155 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
1156 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
1157 * Motion::                      Jumping to other headlines
1158 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
1159 * Sparse trees::                Matches embedded in context
1160 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
1161 * Drawers::                     Tucking stuff away
1162 * Blocks::                      Folding blocks
1163 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
1164 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
1165 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
1166 @end menu
1168 @node Outlines
1169 @section Outlines
1170 @cindex outlines
1171 @cindex Outline mode
1173 Org is implemented on top of Outline mode.  Outlines allow a
1174 document to be organized in a hierarchical structure, which (at least
1175 for me) is the best representation of notes and thoughts.  An overview
1176 of this structure is achieved by folding (hiding) large parts of the
1177 document to show only the general document structure and the parts
1178 currently being worked on.  Org greatly simplifies the use of
1179 outlines by compressing the entire show/hide functionality into a single
1180 command, @command{org-cycle}, which is bound to the @key{TAB} key.
1182 @node Headlines
1183 @section Headlines
1184 @cindex headlines
1185 @cindex outline tree
1186 @vindex org-special-ctrl-a/e
1187 @vindex org-special-ctrl-k
1188 @vindex org-ctrl-k-protect-subtree
1190 Headlines define the structure of an outline tree.  The headlines in Org
1191 start with one or more stars, on the left margin@footnote{See the variables
1192 @code{org-special-ctrl-a/e}, @code{org-special-ctrl-k}, and
1193 @code{org-ctrl-k-protect-subtree} to configure special behavior of @kbd{C-a},
1194 @kbd{C-e}, and @kbd{C-k} in headlines.} @footnote{Clocking only works with
1195 headings indented less than 30 stars.}.  For example:
1197 @example
1198 * Top level headline
1199 ** Second level
1200 *** 3rd level
1201     some text
1202 *** 3rd level
1203     more text
1205 * Another top level headline
1206 @end example
1208 @vindex org-footnote-section
1209 @noindent Note that a headline named after @code{org-footnote-section},
1210 which defaults to @samp{Footnotes}, is considered as special.  A subtree with
1211 this headline will be silently ignored by exporting functions.
1213 Some people find the many stars too noisy and would prefer an
1214 outline that has whitespace followed by a single star as headline
1215 starters.  @ref{Clean view}, describes a setup to realize this.
1217 @vindex org-cycle-separator-lines
1218 An empty line after the end of a subtree is considered part of it and
1219 will be hidden when the subtree is folded.  However, if you leave at
1220 least two empty lines, one empty line will remain visible after folding
1221 the subtree, in order to structure the collapsed view.  See the
1222 variable @code{org-cycle-separator-lines} to modify this behavior.
1224 @node Visibility cycling
1225 @section Visibility cycling
1226 @cindex cycling, visibility
1227 @cindex visibility cycling
1228 @cindex trees, visibility
1229 @cindex show hidden text
1230 @cindex hide text
1232 @menu
1233 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
1234 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1235 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1236 @end menu
1238 @node Global and local cycling
1239 @subsection Global and local cycling
1241 Outlines make it possible to hide parts of the text in the buffer.
1242 Org uses just two commands, bound to @key{TAB} and
1243 @kbd{S-@key{TAB}} to change the visibility in the buffer.
1245 @cindex subtree visibility states
1246 @cindex subtree cycling
1247 @cindex folded, subtree visibility state
1248 @cindex children, subtree visibility state
1249 @cindex subtree, subtree visibility state
1250 @table @asis
1251 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1252 @emph{Subtree cycling}: Rotate current subtree among the states
1254 @example
1255 ,-> FOLDED -> CHILDREN -> SUBTREE --.
1256 '-----------------------------------'
1257 @end example
1259 @vindex org-cycle-emulate-tab
1260 @vindex org-cycle-global-at-bob
1261 The cursor must be on a headline for this to work@footnote{see, however,
1262 the option @code{org-cycle-emulate-tab}.}.  When the cursor is at the
1263 beginning of the buffer and the first line is not a headline, then
1264 @key{TAB} actually runs global cycling (see below)@footnote{see the
1265 option @code{org-cycle-global-at-bob}.}.  Also when called with a prefix
1266 argument (@kbd{C-u @key{TAB}}), global cycling is invoked.
1268 @cindex global visibility states
1269 @cindex global cycling
1270 @cindex overview, global visibility state
1271 @cindex contents, global visibility state
1272 @cindex show all, global visibility state
1273 @orgcmd{S-@key{TAB},org-global-cycle}
1274 @itemx C-u @key{TAB}
1275 @emph{Global cycling}: Rotate the entire buffer among the states
1277 @example
1278 ,-> OVERVIEW -> CONTENTS -> SHOW ALL --.
1279 '--------------------------------------'
1280 @end example
1282 When @kbd{S-@key{TAB}} is called with a numeric prefix argument N, the
1283 CONTENTS view up to headlines of level N will be shown.  Note that inside
1284 tables, @kbd{S-@key{TAB}} jumps to the previous field.
1286 @cindex set startup visibility, command
1287 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1288 Switch back to the startup visibility of the buffer (@pxref{Initial visibility}).
1289 @cindex show all, command
1290 @orgcmd{C-u C-u C-u @key{TAB},outline-show-all}
1291 Show all, including drawers.
1292 @cindex revealing context
1293 @orgcmd{C-c C-r,org-reveal}
1294 Reveal context around point, showing the current entry, the following heading
1295 and the hierarchy above.  Useful for working near a location that has been
1296 exposed by a sparse tree command (@pxref{Sparse trees}) or an agenda command
1297 (@pxref{Agenda commands}).  With a prefix argument show, on each
1298 level, all sibling headings.  With a double prefix argument, also show the
1299 entire subtree of the parent.
1300 @cindex show branches, command
1301 @orgcmd{C-c C-k,outline-show-branches}
1302 Expose all the headings of the subtree, CONTENT view for just one subtree.
1303 @cindex show children, command
1304 @orgcmd{C-c @key{TAB},outline-show-children}
1305 Expose all direct children of the subtree.  With a numeric prefix argument N,
1306 expose all children down to level N@.
1307 @orgcmd{C-c C-x b,org-tree-to-indirect-buffer}
1308 Show the current subtree in an indirect buffer@footnote{The indirect buffer
1309 (@pxref{Indirect Buffers,,,emacs,GNU Emacs Manual}) will contain the entire
1310 buffer, but will be narrowed to the current tree.  Editing the indirect
1311 buffer will also change the original buffer, but without affecting visibility
1312 in that buffer.}.  With a numeric prefix argument N, go up to level N and
1313 then take that tree.  If N is negative then go up that many levels.  With a
1314 @kbd{C-u} prefix, do not remove the previously used indirect buffer.
1315 @orgcmd{C-c C-x v,org-copy-visible}
1316 Copy the @i{visible} text in the region into the kill ring.
1317 @end table
1319 @node Initial visibility
1320 @subsection Initial visibility
1322 @cindex visibility, initialize
1323 @vindex org-startup-folded
1324 @vindex org-agenda-inhibit-startup
1325 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
1326 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
1327 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
1328 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
1330 When Emacs first visits an Org file, the global state is set to OVERVIEW,
1331 i.e., only the top level headlines are visible@footnote{When
1332 @code{org-agenda-inhibit-startup} is non-@code{nil}, Org will not honor the default
1333 visibility state when first opening a file for the agenda (@pxref{Speeding up
1334 your agendas}).}.  This can be configured through the variable
1335 @code{org-startup-folded}, or on a per-file basis by adding one of the
1336 following lines anywhere in the buffer:
1338 @example
1339 #+STARTUP: overview
1340 #+STARTUP: content
1341 #+STARTUP: showall
1342 #+STARTUP: showeverything
1343 @end example
1345 @cindex property, VISIBILITY
1346 @noindent
1347 Furthermore, any entries with a @samp{VISIBILITY} property (@pxref{Properties
1348 and columns}) will get their visibility adapted accordingly.  Allowed values
1349 for this property are @code{folded}, @code{children}, @code{content}, and
1350 @code{all}.
1352 @table @asis
1353 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1354 Switch back to the startup visibility of the buffer, i.e., whatever is
1355 requested by startup options and @samp{VISIBILITY} properties in individual
1356 entries.
1357 @end table
1359 @node Catching invisible edits
1360 @subsection Catching invisible edits
1362 @vindex org-catch-invisible-edits
1363 @cindex edits, catching invisible
1364 Sometimes you may inadvertently edit an invisible part of the buffer and be
1365 confused on what has been edited and how to undo the mistake.  Setting
1366 @code{org-catch-invisible-edits} to non-@code{nil} will help prevent this.  See the
1367 docstring of this option on how Org should catch invisible edits and process
1368 them.
1370 @node Motion
1371 @section Motion
1372 @cindex motion, between headlines
1373 @cindex jumping, to headlines
1374 @cindex headline navigation
1375 The following commands jump to other headlines in the buffer.
1377 @table @asis
1378 @orgcmd{C-c C-n,org-next-visible-heading}
1379 Next heading.
1380 @orgcmd{C-c C-p,org-previous-visible-heading}
1381 Previous heading.
1382 @orgcmd{C-c C-f,org-forward-same-level}
1383 Next heading same level.
1384 @orgcmd{C-c C-b,org-backward-same-level}
1385 Previous heading same level.
1386 @orgcmd{C-c C-u,outline-up-heading}
1387 Backward to higher level heading.
1388 @orgcmd{C-c C-j,org-goto}
1389 Jump to a different place without changing the current outline
1390 visibility.  Shows the document structure in a temporary buffer, where
1391 you can use the following keys to find your destination:
1392 @vindex org-goto-auto-isearch
1393 @example
1394 @key{TAB}         @r{Cycle visibility.}
1395 @key{down} / @key{up}   @r{Next/previous visible headline.}
1396 @key{RET}         @r{Select this location.}
1397 @kbd{/}           @r{Do a Sparse-tree search}
1398 @r{The following keys work if you turn off @code{org-goto-auto-isearch}}
1399 n / p        @r{Next/previous visible headline.}
1400 f / b        @r{Next/previous headline same level.}
1401 u            @r{One level up.}
1402 0-9          @r{Digit argument.}
1403 q            @r{Quit}
1404 @end example
1405 @vindex org-goto-interface
1406 @noindent
1407 See also the option @code{org-goto-interface}.
1408 @end table
1410 @node Structure editing
1411 @section Structure editing
1412 @cindex structure editing
1413 @cindex headline, promotion and demotion
1414 @cindex promotion, of subtrees
1415 @cindex demotion, of subtrees
1416 @cindex subtree, cut and paste
1417 @cindex pasting, of subtrees
1418 @cindex cutting, of subtrees
1419 @cindex copying, of subtrees
1420 @cindex sorting, of subtrees
1421 @cindex subtrees, cut and paste
1423 @table @asis
1424 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1425 @vindex org-M-RET-may-split-line
1426 Insert a new heading/item with the same level as the one at point.
1428 If the command is used at the @emph{beginning} of a line, and if there is
1429 a heading or a plain list item (@pxref{Plain lists}) at point, the new
1430 heading/item is created @emph{before} the current line.  When used at the
1431 beginning of a regular line of text, turn that line into a heading.
1433 When this command is used in the middle of a line, the line is split and the
1434 rest of the line becomes the new item or headline.  If you do not want the
1435 line to be split, customize @code{org-M-RET-may-split-line}.
1437 Calling the command with a @kbd{C-u} prefix unconditionally inserts a new
1438 heading at the end of the current subtree, thus preserving its contents.
1439 With a double @kbd{C-u C-u} prefix, the new heading is created at the end of
1440 the parent subtree instead.
1441 @orgcmd{C-@key{RET},org-insert-heading-respect-content}
1442 Insert a new heading at the end of the current subtree.
1443 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
1444 @vindex org-treat-insert-todo-heading-as-state-change
1445 Insert new TODO entry with same level as current heading.  See also the
1446 variable @code{org-treat-insert-todo-heading-as-state-change}.
1447 @orgcmd{C-S-@key{RET},org-insert-todo-heading-respect-content}
1448 Insert new TODO entry with same level as current heading.  Like
1449 @kbd{C-@key{RET}}, the new headline will be inserted after the current
1450 subtree.
1451 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1452 In a new entry with no text yet, the first @key{TAB} demotes the entry to
1453 become a child of the previous one.  The next @key{TAB} makes it a parent,
1454 and so on, all the way to top level.  Yet another @key{TAB}, and you are back
1455 to the initial level.
1456 @orgcmd{M-@key{left},org-do-promote}
1457 Promote current heading by one level.
1458 @orgcmd{M-@key{right},org-do-demote}
1459 Demote current heading by one level.
1460 @orgcmd{M-S-@key{left},org-promote-subtree}
1461 Promote the current subtree by one level.
1462 @orgcmd{M-S-@key{right},org-demote-subtree}
1463 Demote the current subtree by one level.
1464 @orgcmd{M-S-@key{up},org-move-subtree-up}
1465 Move subtree up (swap with previous subtree of same
1466 level).
1467 @orgcmd{M-S-@key{down},org-move-subtree-down}
1468 Move subtree down (swap with next subtree of same level).
1469 @orgcmd{M-h,org-mark-element}
1470 Mark the element at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent elements
1471 of the one just marked.  E.g., hitting @key{M-h} on a paragraph will mark it,
1472 hitting @key{M-h} immediately again will mark the next one.
1473 @orgcmd{C-c @@,org-mark-subtree}
1474 Mark the subtree at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent subtrees
1475 of the same level than the marked subtree.
1476 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-cut-subtree}
1477 Kill subtree, i.e., remove it from buffer but save in kill ring.
1478 With a numeric prefix argument N, kill N sequential subtrees.
1479 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-copy-subtree}
1480 Copy subtree to kill ring.  With a numeric prefix argument N, copy the N
1481 sequential subtrees.
1482 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-paste-subtree}
1483 Yank subtree from kill ring.  This does modify the level of the subtree to
1484 make sure the tree fits in nicely at the yank position.  The yank level can
1485 also be specified with a numeric prefix argument, or by yanking after a
1486 headline marker like @samp{****}.
1487 @orgcmd{C-y,org-yank}
1488 @vindex org-yank-adjusted-subtrees
1489 @vindex org-yank-folded-subtrees
1490 Depending on the options @code{org-yank-adjusted-subtrees} and
1491 @code{org-yank-folded-subtrees}, Org's internal @code{yank} command will
1492 paste subtrees folded and in a clever way, using the same command as @kbd{C-c
1493 C-x C-y}.  With the default settings, no level adjustment will take place,
1494 but the yanked tree will be folded unless doing so would swallow text
1495 previously visible.  Any prefix argument to this command will force a normal
1496 @code{yank} to be executed, with the prefix passed along.  A good way to
1497 force a normal yank is @kbd{C-u C-y}.  If you use @code{yank-pop} after a
1498 yank, it will yank previous kill items plainly, without adjustment and
1499 folding.
1500 @orgcmd{C-c C-x c,org-clone-subtree-with-time-shift}
1501 Clone a subtree by making a number of sibling copies of it.  You will be
1502 prompted for the number of copies to make, and you can also specify if any
1503 timestamps in the entry should be shifted.  This can be useful, for example,
1504 to create a number of tasks related to a series of lectures to prepare.  For
1505 more details, see the docstring of the command
1506 @code{org-clone-subtree-with-time-shift}.
1507 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
1508 Refile entry or region to a different location.  @xref{Refile and copy}.
1509 @orgcmd{C-c ^,org-sort}
1510 Sort same-level entries.  When there is an active region, all entries in the
1511 region will be sorted.  Otherwise the children of the current headline are
1512 sorted.  The command prompts for the sorting method, which can be
1513 alphabetically, numerically, by time (first timestamp with active preferred,
1514 creation time, scheduled time, deadline time), by priority, by TODO keyword
1515 (in the sequence the keywords have been defined in the setup) or by the value
1516 of a property.  Reverse sorting is possible as well.  You can also supply
1517 your own function to extract the sorting key.  With a @kbd{C-u} prefix,
1518 sorting will be case-sensitive.
1519 @orgcmd{C-x n s,org-narrow-to-subtree}
1520 Narrow buffer to current subtree.
1521 @orgcmd{C-x n b,org-narrow-to-block}
1522 Narrow buffer to current block.
1523 @orgcmd{C-x n w,widen}
1524 Widen buffer to remove narrowing.
1525 @orgcmd{C-c *,org-toggle-heading}
1526 Turn a normal line or plain list item into a headline (so that it becomes a
1527 subheading at its location).  Also turn a headline into a normal line by
1528 removing the stars.  If there is an active region, turn all lines in the
1529 region into headlines.  If the first line in the region was an item, turn
1530 only the item lines into headlines.  Finally, if the first line is a
1531 headline, remove the stars from all headlines in the region.
1532 @end table
1534 @cindex region, active
1535 @cindex active region
1536 @cindex transient mark mode
1537 When there is an active region (Transient Mark mode), promotion and
1538 demotion work on all headlines in the region.  To select a region of
1539 headlines, it is best to place both point and mark at the beginning of a
1540 line, mark at the beginning of the first headline, and point at the line
1541 just after the last headline to change.  Note that when the cursor is
1542 inside a table (@pxref{Tables}), the Meta-Cursor keys have different
1543 functionality.
1546 @node Sparse trees
1547 @section Sparse trees
1548 @cindex sparse trees
1549 @cindex trees, sparse
1550 @cindex folding, sparse trees
1551 @cindex occur, command
1553 @vindex org-show-context-detail
1554 An important feature of Org mode is the ability to construct @emph{sparse
1555 trees} for selected information in an outline tree, so that the entire
1556 document is folded as much as possible, but the selected information is made
1557 visible along with the headline structure above it@footnote{See also the
1558 variable @code{org-show-context-detail} to decide how much context is shown
1559 around each match.}.  Just try it out and you will see immediately how it
1560 works.
1562 Org mode contains several commands for creating such trees, all these
1563 commands can be accessed through a dispatcher:
1565 @table @asis
1566 @orgcmd{C-c /,org-sparse-tree}
1567 This prompts for an extra key to select a sparse-tree creating command.
1568 @orgcmdkkc{C-c / r,C-c / /,org-occur}
1569 @vindex org-remove-highlights-with-change
1570 Prompts for a regexp and shows a sparse tree with all matches.  If
1571 the match is in a headline, the headline is made visible.  If the match is in
1572 the body of an entry, headline and body are made visible.  In order to
1573 provide minimal context, also the full hierarchy of headlines above the match
1574 is shown, as well as the headline following the match.  Each match is also
1575 highlighted; the highlights disappear when the buffer is changed by an
1576 editing command@footnote{This depends on the option
1577 @code{org-remove-highlights-with-change}}, or by pressing @kbd{C-c C-c}.
1578 When called with a @kbd{C-u} prefix argument, previous highlights are kept,
1579 so several calls to this command can be stacked.
1580 @orgcmdkkc{M-g n,M-g M-n,next-error}
1581 Jump to the next sparse tree match in this buffer.
1582 @orgcmdkkc{M-g p,M-g M-p,previous-error}
1583 Jump to the previous sparse tree match in this buffer.
1584 @end table
1586 @noindent
1587 @vindex org-agenda-custom-commands
1588 For frequently used sparse trees of specific search strings, you can
1589 use the option @code{org-agenda-custom-commands} to define fast
1590 keyboard access to specific sparse trees.  These commands will then be
1591 accessible through the agenda dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}).
1592 For example:
1594 @lisp
1595 (setq org-agenda-custom-commands
1596       '(("f" occur-tree "FIXME")))
1597 @end lisp
1599 @noindent will define the key @kbd{C-c a f} as a shortcut for creating
1600 a sparse tree matching the string @samp{FIXME}.
1602 The other sparse tree commands select headings based on TODO keywords,
1603 tags, or properties and will be discussed later in this manual.
1605 @kindex C-c C-e C-v
1606 @cindex printing sparse trees
1607 @cindex visible text, printing
1608 To print a sparse tree, you can use the Emacs command
1609 @code{ps-print-buffer-with-faces} which does not print invisible parts of the
1610 document.  Or you can use @kbd{C-c C-e C-v} to export only the visible part
1611 of the document and print the resulting file.
1613 @node Plain lists
1614 @section Plain lists
1615 @cindex plain lists
1616 @cindex lists, plain
1617 @cindex lists, ordered
1618 @cindex ordered lists
1620 Within an entry of the outline tree, hand-formatted lists can provide
1621 additional structure.  They also provide a way to create lists of checkboxes
1622 (@pxref{Checkboxes}).  Org supports editing such lists, and every exporter
1623 (@pxref{Exporting}) can parse and format them.
1625 Org knows ordered lists, unordered lists, and description lists.
1626 @itemize @bullet
1627 @item
1628 @emph{Unordered} list items start with @samp{-}, @samp{+}, or
1629 @samp{*}@footnote{When using @samp{*} as a bullet, lines must be indented or
1630 they will be seen as top-level headlines.  Also, when you are hiding leading
1631 stars to get a clean outline view, plain list items starting with a star may
1632 be hard to distinguish from true headlines.  In short: even though @samp{*}
1633 is supported, it may be better to not use it for plain list items.}  as
1634 bullets.
1635 @item
1636 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1637 @vindex org-list-allow-alphabetical
1638 @emph{Ordered} list items start with a numeral followed by either a period or
1639 a right parenthesis@footnote{You can filter out any of them by configuring
1640 @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}.}, such as @samp{1.} or
1641 @samp{1)}@footnote{You can also get @samp{a.}, @samp{A.}, @samp{a)} and
1642 @samp{A)} by configuring @code{org-list-allow-alphabetical}.  To minimize
1643 confusion with normal text, those are limited to one character only.  Beyond
1644 that limit, bullets will automatically fallback to numbers.}.  If you want a
1645 list to start with a different value (e.g., 20), start the text of the item
1646 with @code{[@@20]}@footnote{If there's a checkbox in the item, the cookie
1647 must be put @emph{before} the checkbox.  If you have activated alphabetical
1648 lists, you can also use counters like @code{[@@b]}.}.  Those constructs can
1649 be used in any item of the list in order to enforce a particular numbering.
1650 @item
1651 @emph{Description} list items are unordered list items, and contain the
1652 separator @samp{ :: } to distinguish the description @emph{term} from the
1653 description.
1654 @end itemize
1656 Items belonging to the same list must have the same indentation on the first
1657 line.  In particular, if an ordered list reaches number @samp{10.}, then the
1658 2--digit numbers must be written left-aligned with the other numbers in the
1659 list.  An item ends before the next line that is less or equally indented
1660 than its bullet/number.
1662 @vindex org-list-empty-line-terminates-plain-lists
1663 A list ends whenever every item has ended, which means before any line less
1664 or equally indented than items at top level.  It also ends before two blank
1665 lines@footnote{See also @code{org-list-empty-line-terminates-plain-lists}.}.
1666 In that case, all items are closed.  Here is an example:
1668 @example
1669 @group
1670 ** Lord of the Rings
1671    My favorite scenes are (in this order)
1672    1. The attack of the Rohirrim
1673    2. Eowyn's fight with the witch king
1674       + this was already my favorite scene in the book
1675       + I really like Miranda Otto.
1676    3. Peter Jackson being shot by Legolas
1677       - on DVD only
1678       He makes a really funny face when it happens.
1679    But in the end, no individual scenes matter but the film as a whole.
1680    Important actors in this film are:
1681    - @b{Elijah Wood} :: He plays Frodo
1682    - @b{Sean Astin} :: He plays Sam, Frodo's friend.  I still remember
1683      him very well from his role as Mikey Walsh in @i{The Goonies}.
1684 @end group
1685 @end example
1687 Org supports these lists by tuning filling and wrapping commands to deal with
1688 them correctly, and by exporting them properly (@pxref{Exporting}).  Since
1689 indentation is what governs the structure of these lists, many structural
1690 constructs like @code{#+BEGIN_...} blocks can be indented to signal that they
1691 belong to a particular item.
1693 @vindex org-list-demote-modify-bullet
1694 @vindex org-list-indent-offset
1695 If you find that using a different bullet for a sub-list (than that used for
1696 the current list-level) improves readability, customize the variable
1697 @code{org-list-demote-modify-bullet}.  To get a greater difference of
1698 indentation between items and their sub-items, customize
1699 @code{org-list-indent-offset}.
1701 @vindex org-list-automatic-rules
1702 The following commands act on items when the cursor is in the first line of
1703 an item (the line with the bullet or number).  Some of them imply the
1704 application of automatic rules to keep list structure intact.  If some of
1705 these actions get in your way, configure @code{org-list-automatic-rules}
1706 to disable them individually.
1708 @table @asis
1709 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1710 @cindex cycling, in plain lists
1711 @vindex org-cycle-include-plain-lists
1712 Items can be folded just like headline levels.  Normally this works only if
1713 the cursor is on a plain list item.  For more details, see the variable
1714 @code{org-cycle-include-plain-lists}.  If this variable is set to
1715 @code{integrate}, plain list items will be treated like low-level
1716 headlines.  The level of an item is then given by the indentation of the
1717 bullet/number.  Items are always subordinate to real headlines, however; the
1718 hierarchies remain completely separated.  In a new item with no text yet, the
1719 first @key{TAB} demotes the item to become a child of the previous
1720 one.  Subsequent @key{TAB}s move the item to meaningful levels in the list
1721 and eventually get it back to its initial position.
1722 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1723 @vindex org-M-RET-may-split-line
1724 @vindex org-list-automatic-rules
1725 Insert new item at current level.  With a prefix argument, force a new
1726 heading (@pxref{Structure editing}).  If this command is used in the middle
1727 of an item, that item is @emph{split} in two, and the second part becomes the
1728 new item@footnote{If you do not want the item to be split, customize the
1729 variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If this command is executed
1730 @emph{before item's body}, the new item is created @emph{before} the current
1731 one.
1732 @end table
1734 @table @kbd
1735 @kindex M-S-@key{RET}
1736 @item M-S-@key{RET}
1737 Insert a new item with a checkbox (@pxref{Checkboxes}).
1738 @kindex S-@key{down}
1739 @item S-up
1740 @itemx S-down
1741 @cindex shift-selection-mode
1742 @vindex org-support-shift-select
1743 @vindex org-list-use-circular-motion
1744 Jump to the previous/next item in the current list@footnote{If you want to
1745 cycle around items that way, you may customize
1746 @code{org-list-use-circular-motion}.}, but only if
1747 @code{org-support-shift-select} is off.  If not, you can still use paragraph
1748 jumping commands like @kbd{C-@key{up}} and @kbd{C-@key{down}} to quite
1749 similar effect.
1750 @kindex M-@key{up}
1751 @kindex M-@key{down}
1752 @item M-up
1753 @itemx M-down
1754 Move the item including subitems up/down@footnote{See
1755 @code{org-list-use-circular-motion} for a cyclic behavior.} (swap with
1756 previous/next item of same indentation).  If the list is ordered, renumbering
1757 is automatic.
1758 @kindex M-@key{left}
1759 @kindex M-@key{right}
1760 @item M-left
1761 @itemx M-right
1762 Decrease/increase the indentation of an item, leaving children alone.
1763 @kindex M-S-@key{left}
1764 @kindex M-S-@key{right}
1765 @item M-S-@key{left}
1766 @itemx M-S-@key{right}
1767 Decrease/increase the indentation of the item, including subitems.
1768 Initially, the item tree is selected based on current indentation.  When
1769 these commands are executed several times in direct succession, the initially
1770 selected region is used, even if the new indentation would imply a different
1771 hierarchy.  To use the new hierarchy, break the command chain with a cursor
1772 motion or so.
1774 As a special case, using this command on the very first item of a list will
1775 move the whole list.  This behavior can be disabled by configuring
1776 @code{org-list-automatic-rules}.  The global indentation of a list has no
1777 influence on the text @emph{after} the list.
1778 @kindex C-c C-c
1779 @item C-c C-c
1780 If there is a checkbox (@pxref{Checkboxes}) in the item line, toggle the
1781 state of the checkbox.  In any case, verify bullets and indentation
1782 consistency in the whole list.
1783 @kindex C-c -
1784 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1785 @item C-c -
1786 Cycle the entire list level through the different itemize/enumerate bullets
1787 (@samp{-}, @samp{+}, @samp{*}, @samp{1.}, @samp{1)}) or a subset of them,
1788 depending on @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}, the type of list,
1789 and its indentation.  With a numeric prefix argument N, select the Nth bullet
1790 from this list.  If there is an active region when calling this, all selected
1791 lines are converted to list items.  With a prefix argument, selected text is
1792 changed into a single item.  If the first line already was a list item, any
1793 item marker will be removed from the list.  Finally, even without an active
1794 region, a normal line will be converted into a list item.
1795 @kindex C-c *
1796 @item C-c *
1797 Turn a plain list item into a headline (so that it becomes a subheading at
1798 its location).  @xref{Structure editing}, for a detailed explanation.
1799 @kindex C-c C-*
1800 @item C-c C-*
1801 Turn the whole plain list into a subtree of the current heading.  Checkboxes
1802 (@pxref{Checkboxes}) will become TODO (resp. DONE) keywords when unchecked
1803 (resp. checked).
1804 @kindex S-@key{left}
1805 @kindex S-@key{right}
1806 @item S-left/right
1807 @vindex org-support-shift-select
1808 This command also cycles bullet styles when the cursor in on the bullet or
1809 anywhere in an item line, details depending on
1810 @code{org-support-shift-select}.
1811 @kindex C-c ^
1812 @cindex sorting, of plain list
1813 @item C-c ^
1814 Sort the plain list.  You will be prompted for the sorting method:
1815 numerically, alphabetically, by time, by checked status for check lists,
1816 or by a custom function.
1817 @end table
1819 @node Drawers
1820 @section Drawers
1821 @cindex drawers
1822 @cindex visibility cycling, drawers
1824 @cindex org-insert-drawer
1825 @kindex C-c C-x d
1826 Sometimes you want to keep information associated with an entry, but you
1827 normally don't want to see it.  For this, Org mode has @emph{drawers}.  They
1828 can contain anything but a headline and another drawer.  Drawers look like
1829 this:
1831 @example
1832 ** This is a headline
1833    Still outside the drawer
1834    :DRAWERNAME:
1835    This is inside the drawer.
1836    :END:
1837    After the drawer.
1838 @end example
1840 You can interactively insert drawers at point by calling
1841 @code{org-insert-drawer}, which is bound to @key{C-c C-x d}.  With an active
1842 region, this command will put the region inside the drawer.  With a prefix
1843 argument, this command calls @code{org-insert-property-drawer} and add a
1844 property drawer right below the current headline.  Completion over drawer
1845 keywords is also possible using @key{M-TAB}.
1847 Visibility cycling (@pxref{Visibility cycling}) on the headline will hide and
1848 show the entry, but keep the drawer collapsed to a single line.  In order to
1849 look inside the drawer, you need to move the cursor to the drawer line and
1850 press @key{TAB} there.  Org mode uses the @code{PROPERTIES} drawer for
1851 storing properties (@pxref{Properties and columns}), and you can also arrange
1852 for state change notes (@pxref{Tracking TODO state changes}) and clock times
1853 (@pxref{Clocking work time}) to be stored in a drawer @code{LOGBOOK}.  If you
1854 want to store a quick note in the LOGBOOK drawer, in a similar way to state
1855 changes, use
1857 @table @kbd
1858 @kindex C-c C-z
1859 @item C-c C-z
1860 Add a time-stamped note to the LOGBOOK drawer.
1861 @end table
1863 @vindex org-export-with-drawers
1864 @vindex org-export-with-properties
1865 You can select the name of the drawers which should be exported with
1866 @code{org-export-with-drawers}.  In that case, drawer contents will appear in
1867 export output.  Property drawers are not affected by this variable: configure
1868 @code{org-export-with-properties} instead.
1870 @node Blocks
1871 @section Blocks
1873 @vindex org-hide-block-startup
1874 @cindex blocks, folding
1875 Org mode uses begin...end blocks for various purposes from including source
1876 code examples (@pxref{Literal examples}) to capturing time logging
1877 information (@pxref{Clocking work time}).  These blocks can be folded and
1878 unfolded by pressing TAB in the begin line.  You can also get all blocks
1879 folded at startup by configuring the option @code{org-hide-block-startup}
1880 or on a per-file basis by using
1882 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
1883 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
1884 @example
1885 #+STARTUP: hideblocks
1886 #+STARTUP: nohideblocks
1887 @end example
1889 @node Footnotes
1890 @section Footnotes
1891 @cindex footnotes
1893 Org mode supports the creation of footnotes.
1895 A footnote is started by a footnote marker in square brackets in column 0, no
1896 indentation allowed.  It ends at the next footnote definition, headline, or
1897 after two consecutive empty lines.  The footnote reference is simply the
1898 marker in square brackets, inside text.  Markers always start with
1899 @code{fn:}.  For example:
1901 @example
1902 The Org homepage[fn:1] now looks a lot better than it used to.
1904 [fn:1] The link is: http://orgmode.org
1905 @end example
1907 Org mode extends the number-based syntax to @emph{named} footnotes and
1908 optional inline definition.  Here are the valid references:
1910 @table @code
1911 @item [fn:name]
1912 A named footnote reference, where @code{name} is a unique label word, or, for
1913 simplicity of automatic creation, a number.
1914 @item [fn::This is the inline definition of this footnote]
1915 A @LaTeX{}-like anonymous footnote where the definition is given directly at the
1916 reference point.
1917 @item [fn:name:a definition]
1918 An inline definition of a footnote, which also specifies a name for the note.
1919 Since Org allows multiple references to the same note, you can then use
1920 @code{[fn:name]} to create additional references.
1921 @end table
1923 @vindex org-footnote-auto-label
1924 Footnote labels can be created automatically, or you can create names yourself.
1925 This is handled by the variable @code{org-footnote-auto-label} and its
1926 corresponding @code{#+STARTUP} keywords.  See the docstring of that variable
1927 for details.
1929 @noindent The following command handles footnotes:
1931 @table @kbd
1932 @kindex C-c C-x f
1933 @item C-c C-x f
1934 The footnote action command.
1936 When the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  When it
1937 is at a definition, jump to the (first) reference.
1939 @vindex org-footnote-define-inline
1940 @vindex org-footnote-section
1941 @vindex org-footnote-auto-adjust
1942 Otherwise, create a new footnote.  Depending on the option
1943 @code{org-footnote-define-inline}@footnote{The corresponding in-buffer
1944 setting is: @code{#+STARTUP: fninline} or @code{#+STARTUP: nofninline}}, the
1945 definition will be placed right into the text as part of the reference, or
1946 separately into the location determined by the option
1947 @code{org-footnote-section}.
1949 When this command is called with a prefix argument, a menu of additional
1950 options is offered:
1951 @example
1952 s   @r{Sort the footnote definitions by reference sequence.  During editing,}
1953     @r{Org makes no effort to sort footnote definitions into a particular}
1954     @r{sequence.  If you want them sorted, use this command, which will}
1955     @r{also move entries according to @code{org-footnote-section}.  Automatic}
1956     @r{sorting after each insertion/deletion can be configured using the}
1957     @r{option @code{org-footnote-auto-adjust}.}
1958 r   @r{Renumber the simple @code{fn:N} footnotes.  Automatic renumbering}
1959     @r{after each insertion/deletion can be configured using the option}
1960     @r{@code{org-footnote-auto-adjust}.}
1961 S   @r{Short for first @code{r}, then @code{s} action.}
1962 n   @r{Normalize the footnotes by collecting all definitions (including}
1963     @r{inline definitions) into a special section, and then numbering them}
1964     @r{in sequence.  The references will then also be numbers.}
1965 d   @r{Delete the footnote at point, and all definitions of and references}
1966     @r{to it.}
1967 @end example
1968 Depending on the variable @code{org-footnote-auto-adjust}@footnote{the
1969 corresponding in-buffer options are @code{fnadjust} and @code{nofnadjust}.},
1970 renumbering and sorting footnotes can be automatic after each insertion or
1971 deletion.
1973 @kindex C-c C-c
1974 @item C-c C-c
1975 If the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  If it is a
1976 the definition, jump back to the reference.  When called at a footnote
1977 location with a prefix argument, offer the same menu as @kbd{C-c C-x f}.
1978 @kindex C-c C-o
1979 @kindex mouse-1
1980 @kindex mouse-2
1981 @item C-c C-o  @r{or} mouse-1/2
1982 Footnote labels are also links to the corresponding definition/reference, and
1983 you can use the usual commands to follow these links.
1985 @vindex org-edit-footnote-reference
1986 @kindex C-c '
1987 @item C-c '
1988 @item C-c '
1989 Edit the footnote definition corresponding to the reference at point in
1990 a seperate window.  The window can be closed by pressing @kbd{C-c '}.
1992 @end table
1994 @node Orgstruct mode
1995 @section The Orgstruct minor mode
1996 @cindex Orgstruct mode
1997 @cindex minor mode for structure editing
1999 If you like the intuitive way the Org mode structure editing and list
2000 formatting works, you might want to use these commands in other modes like
2001 Text mode or Mail mode as well.  The minor mode @code{orgstruct-mode} makes
2002 this possible.   Toggle the mode with @kbd{M-x orgstruct-mode RET}, or
2003 turn it on by default, for example in Message mode, with one of:
2005 @lisp
2006 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct)
2007 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct++)
2008 @end lisp
2010 When this mode is active and the cursor is on a line that looks to Org like a
2011 headline or the first line of a list item, most structure editing commands
2012 will work, even if the same keys normally have different functionality in the
2013 major mode you are using.  If the cursor is not in one of those special
2014 lines, Orgstruct mode lurks silently in the shadows.
2016 When you use @code{orgstruct++-mode}, Org will also export indentation and
2017 autofill settings into that mode, and detect item context after the first
2018 line of an item.
2020 @vindex orgstruct-heading-prefix-regexp
2021 You can also use Org structure editing to fold and unfold headlines in
2022 @emph{any} file, provided you defined @code{orgstruct-heading-prefix-regexp}:
2023 the regular expression must match the local prefix to use before Org's
2024 headlines.  For example, if you set this variable to @code{";; "} in Emacs
2025 Lisp files, you will be able to fold and unfold headlines in Emacs Lisp
2026 commented lines.  Some commands like @code{org-demote} are disabled when the
2027 prefix is set, but folding/unfolding will work correctly.
2029 @node Org syntax
2030 @section Org syntax
2031 @cindex Org syntax
2033 A reference document providing a formal description of Org's syntax is
2034 available as @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-syntax.html, a draft on
2035 Worg}, written and maintained by Nicolas Goaziou.  It defines Org's core
2036 internal concepts such as @code{headlines}, @code{sections}, @code{affiliated
2037 keywords}, @code{(greater) elements} and @code{objects}.  Each part of an Org
2038 file falls into one of the categories above.
2040 To explore the abstract structure of an Org buffer, run this in a buffer:
2042 @lisp
2043 M-: (org-element-parse-buffer) RET
2044 @end lisp
2046 It will output a list containing the buffer's content represented as an
2047 abstract structure.  The export engine relies on the information stored in
2048 this list.  Most interactive commands (e.g., for structure editing) also
2049 rely on the syntactic meaning of the surrounding context.
2051 @cindex syntax checker
2052 @cindex linter
2053 You can check syntax in your documents using @code{org-lint} command.
2055 @node Tables
2056 @chapter Tables
2057 @cindex tables
2058 @cindex editing tables
2060 Org comes with a fast and intuitive table editor.  Spreadsheet-like
2061 calculations are supported using the Emacs @file{calc} package
2062 (@pxref{Top, Calc, , calc, Gnu Emacs Calculator Manual}).
2064 @menu
2065 * Built-in table editor::       Simple tables
2066 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
2067 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
2068 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
2069 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
2070 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
2071 @end menu
2073 @node Built-in table editor
2074 @section The built-in table editor
2075 @cindex table editor, built-in
2077 Org makes it easy to format tables in plain ASCII@.  Any line with @samp{|} as
2078 the first non-whitespace character is considered part of a table.  @samp{|}
2079 is also the column separator@footnote{To insert a vertical bar into a table
2080 field, use @code{\vert} or, inside a word @code{abc\vert@{@}def}.}.  A table
2081 might look like this:
2083 @example
2084 | Name  | Phone | Age |
2085 |-------+-------+-----|
2086 | Peter |  1234 |  17 |
2087 | Anna  |  4321 |  25 |
2088 @end example
2090 A table is re-aligned automatically each time you press @key{TAB} or
2091 @key{RET} or @kbd{C-c C-c} inside the table.  @key{TAB} also moves to
2092 the next field (@key{RET} to the next row) and creates new table rows
2093 at the end of the table or before horizontal lines.  The indentation
2094 of the table is set by the first line.  Any line starting with
2095 @samp{|-} is considered as a horizontal separator line and will be
2096 expanded on the next re-align to span the whole table width.  So, to
2097 create the above table, you would only type
2099 @example
2100 |Name|Phone|Age|
2102 @end example
2104 @noindent and then press @key{TAB} to align the table and start filling in
2105 fields.  Even faster would be to type @code{|Name|Phone|Age} followed by
2106 @kbd{C-c @key{RET}}.
2108 @vindex org-enable-table-editor
2109 @vindex org-table-auto-blank-field
2110 When typing text into a field, Org treats @key{DEL},
2111 @key{Backspace}, and all character keys in a special way, so that
2112 inserting and deleting avoids shifting other fields.  Also, when
2113 typing @emph{immediately after the cursor was moved into a new field
2114 with @kbd{@key{TAB}}, @kbd{S-@key{TAB}} or @kbd{@key{RET}}}, the
2115 field is automatically made blank.  If this behavior is too
2116 unpredictable for you, configure the options
2117 @code{org-enable-table-editor} and @code{org-table-auto-blank-field}.
2119 @table @kbd
2120 @tsubheading{Creation and conversion}
2121 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2122 Convert the active region to a table.  If every line contains at least one
2123 TAB character, the function assumes that the material is tab separated.
2124 If every line contains a comma, comma-separated values (CSV) are assumed.
2125 If not, lines are split at whitespace into fields.  You can use a prefix
2126 argument to force a specific separator: @kbd{C-u} forces CSV, @kbd{C-u
2127 C-u} forces TAB, @kbd{C-u C-u C-u} will prompt for a regular expression to
2128 match the separator, and a numeric argument N indicates that at least N
2129 consecutive spaces, or alternatively a TAB will be the separator.
2131 If there is no active region, this command creates an empty Org
2132 table.  But it is easier just to start typing, like
2133 @kbd{|Name|Phone|Age @key{RET} |- @key{TAB}}.
2135 @tsubheading{Re-aligning and field motion}
2136 @orgcmd{C-c C-c,org-table-align}
2137 Re-align the table and don't move to another field.
2139 @orgcmd{C-c SPC,org-table-blank-field}
2140 Blank the field at point.
2142 @orgcmd{<TAB>,org-table-next-field}
2143 Re-align the table, move to the next field.  Creates a new row if
2144 necessary.
2146 @orgcmd{S-@key{TAB},org-table-previous-field}
2147 Re-align, move to previous field.
2149 @orgcmd{@key{RET},org-table-next-row}
2150 Re-align the table and move down to next row.  Creates a new row if
2151 necessary.  At the beginning or end of a line, @key{RET} still does
2152 NEWLINE, so it can be used to split a table.
2154 @orgcmd{M-a,org-table-beginning-of-field}
2155 Move to beginning of the current table field, or on to the previous field.
2156 @orgcmd{M-e,org-table-end-of-field}
2157 Move to end of the current table field, or on to the next field.
2159 @tsubheading{Column and row editing}
2160 @orgcmdkkcc{M-@key{left},M-@key{right},org-table-move-column-left,org-table-move-column-right}
2161 Move the current column left/right.
2163 @orgcmd{M-S-@key{left},org-table-delete-column}
2164 Kill the current column.
2166 @orgcmd{M-S-@key{right},org-table-insert-column}
2167 Insert a new column to the left of the cursor position.
2169 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-move-row-up,org-table-move-row-down}
2170 Move the current row up/down.
2172 @orgcmd{M-S-@key{up},org-table-kill-row}
2173 Kill the current row or horizontal line.
2175 @orgcmd{M-S-@key{down},org-table-insert-row}
2176 Insert a new row above the current row.  With a prefix argument, the line is
2177 created below the current one.
2179 @orgcmd{C-c -,org-table-insert-hline}
2180 Insert a horizontal line below current row.  With a prefix argument, the line
2181 is created above the current line.
2183 @orgcmd{C-c @key{RET},org-table-hline-and-move}
2184 Insert a horizontal line below current row, and move the cursor into the row
2185 below that line.
2187 @orgcmd{C-c ^,org-table-sort-lines}
2188 Sort the table lines in the region.  The position of point indicates the
2189 column to be used for sorting, and the range of lines is the range
2190 between the nearest horizontal separator lines, or the entire table.  If
2191 point is before the first column, you will be prompted for the sorting
2192 column.  If there is an active region, the mark specifies the first line
2193 and the sorting column, while point should be in the last line to be
2194 included into the sorting.  The command prompts for the sorting type
2195 (alphabetically, numerically, or by time).  You can sort in normal or
2196 reverse order.  You can also supply your own key extraction and comparison
2197 functions.  When called with a prefix argument, alphabetic sorting will be
2198 case-sensitive.
2200 @tsubheading{Regions}
2201 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-table-copy-region}
2202 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard.  Point and
2203 mark determine edge fields of the rectangle.  If there is no active region,
2204 copy just the current field.  The process ignores horizontal separator lines.
2206 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-table-cut-region}
2207 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard, and
2208 blank all fields in the rectangle.  So this is the ``cut'' operation.
2210 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-table-paste-rectangle}
2211 Paste a rectangular region into a table.
2212 The upper left corner ends up in the current field.  All involved fields
2213 will be overwritten.  If the rectangle does not fit into the present table,
2214 the table is enlarged as needed.  The process ignores horizontal separator
2215 lines.
2217 @orgcmd{M-@key{RET},org-table-wrap-region}
2218 Split the current field at the cursor position and move the rest to the line
2219 below.  If there is an active region, and both point and mark are in the same
2220 column, the text in the column is wrapped to minimum width for the given
2221 number of lines.  A numeric prefix argument may be used to change the number
2222 of desired lines.  If there is no region, but you specify a prefix argument,
2223 the current field is made blank, and the content is appended to the field
2224 above.
2226 @tsubheading{Calculations}
2227 @cindex formula, in tables
2228 @cindex calculations, in tables
2229 @cindex region, active
2230 @cindex active region
2231 @cindex transient mark mode
2232 @orgcmd{C-c +,org-table-sum}
2233 Sum the numbers in the current column, or in the rectangle defined by
2234 the active region.  The result is shown in the echo area and can
2235 be inserted with @kbd{C-y}.
2237 @orgcmd{S-@key{RET},org-table-copy-down}
2238 @vindex org-table-copy-increment
2239 When current field is empty, copy from first non-empty field above.  When not
2240 empty, copy current field down to next row and move cursor along with it.
2241 Depending on the option @code{org-table-copy-increment}, integer field
2242 values will be incremented during copy.  Integers that are too large will not
2243 be incremented.  Also, a @code{0} prefix argument temporarily disables the
2244 increment.  This key is also used by shift-selection and related modes
2245 (@pxref{Conflicts}).
2247 @tsubheading{Miscellaneous}
2248 @orgcmd{C-c `,org-table-edit-field}
2249 Edit the current field in a separate window.  This is useful for fields that
2250 are not fully visible (@pxref{Column width and alignment}).  When called with
2251 a @kbd{C-u} prefix, just make the full field visible, so that it can be
2252 edited in place.  When called with two @kbd{C-u} prefixes, make the editor
2253 window follow the cursor through the table and always show the current
2254 field.  The follow mode exits automatically when the cursor leaves the table,
2255 or when you repeat this command with @kbd{C-u C-u C-c `}.
2257 @item M-x org-table-import RET
2258 Import a file as a table.  The table should be TAB or whitespace
2259 separated.  Use, for example, to import a spreadsheet table or data
2260 from a database, because these programs generally can write
2261 TAB-separated text files.  This command works by inserting the file into
2262 the buffer and then converting the region to a table.  Any prefix
2263 argument is passed on to the converter, which uses it to determine the
2264 separator.
2265 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2266 Tables can also be imported by pasting tabular text into the Org
2267 buffer, selecting the pasted text with @kbd{C-x C-x} and then using the
2268 @kbd{C-c |} command (see above under @i{Creation and conversion}).
2270 @item M-x org-table-export RET
2271 @findex org-table-export
2272 @vindex org-table-export-default-format
2273 Export the table, by default as a TAB-separated file.  Use for data
2274 exchange with, for example, spreadsheet or database programs.  The format
2275 used to export the file can be configured in the option
2276 @code{org-table-export-default-format}.  You may also use properties
2277 @code{TABLE_EXPORT_FILE} and @code{TABLE_EXPORT_FORMAT} to specify the file
2278 name and the format for table export in a subtree.  Org supports quite
2279 general formats for exported tables.  The exporter format is the same as the
2280 format used by Orgtbl radio tables, see @ref{Translator functions}, for a
2281 detailed description.
2282 @end table
2284 If you don't like the automatic table editor because it gets in your
2285 way on lines which you would like to start with @samp{|}, you can turn
2286 it off with
2288 @lisp
2289 (setq org-enable-table-editor nil)
2290 @end lisp
2292 @noindent Then the only table command that still works is
2293 @kbd{C-c C-c} to do a manual re-align.
2295 @node Column width and alignment
2296 @section Column width and alignment
2297 @cindex narrow columns in tables
2298 @cindex alignment in tables
2300 The width of columns is automatically determined by the table editor.  And
2301 also the alignment of a column is determined automatically from the fraction
2302 of number-like versus non-number fields in the column.
2304 Sometimes a single field or a few fields need to carry more text, leading to
2305 inconveniently wide columns.  Or maybe you want to make a table with several
2306 columns having a fixed width, regardless of content.  To set the width of
2307 a column, one field anywhere in the column may contain just the string
2308 @samp{<N>} where @samp{N} is an integer specifying the width of the column in
2309 characters.  The next re-align will then set the width of this column to this
2310 value.
2312 @example
2313 @group
2314 |---+------------------------------|               |---+--------|
2315 |   |                              |               |   | <6>    |
2316 | 1 | one                          |               | 1 | one    |
2317 | 2 | two                          |     ----\     | 2 | two    |
2318 | 3 | This is a long chunk of text |     ----/     | 3 | This=> |
2319 | 4 | four                         |               | 4 | four   |
2320 |---+------------------------------|               |---+--------|
2321 @end group
2322 @end example
2324 @noindent
2325 Fields that are wider become clipped and end in the string @samp{=>}.
2326 Note that the full text is still in the buffer but is hidden.
2327 To see the full text, hold the mouse over the field---a tool-tip window
2328 will show the full content.  To edit such a field, use the command
2329 @kbd{C-c `} (that is @kbd{C-c} followed by the grave accent).  This will
2330 open a new window with the full field.  Edit it and finish with @kbd{C-c
2331 C-c}.
2333 @vindex org-startup-align-all-tables
2334 When visiting a file containing a table with narrowed columns, the
2335 necessary character hiding has not yet happened, and the table needs to
2336 be aligned before it looks nice.  Setting the option
2337 @code{org-startup-align-all-tables} will realign all tables in a file
2338 upon visiting, but also slow down startup.  You can also set this option
2339 on a per-file basis with:
2341 @example
2342 #+STARTUP: align
2343 #+STARTUP: noalign
2344 @end example
2346 If you would like to overrule the automatic alignment of number-rich columns
2347 to the right and of string-rich columns to the left, you can use @samp{<r>},
2348 @samp{<c>}@footnote{Centering does not work inside Emacs, but it does have an
2349 effect when exporting to HTML.} or @samp{<l>} in a similar fashion.  You may
2350 also combine alignment and field width like this: @samp{<r10>}.
2352 Lines which only contain these formatting cookies will be removed
2353 automatically when exporting the document.
2355 @node Column groups
2356 @section Column groups
2357 @cindex grouping columns in tables
2359 When Org exports tables, it does so by default without vertical lines because
2360 that is visually more satisfying in general.  Occasionally however, vertical
2361 lines can be useful to structure a table into groups of columns, much like
2362 horizontal lines can do for groups of rows.  In order to specify column
2363 groups, you can use a special row where the first field contains only
2364 @samp{/}.  The further fields can either contain @samp{<} to indicate that
2365 this column should start a group, @samp{>} to indicate the end of a group, or
2366 @samp{<>} (no space between @samp{<} and @samp{>}) to make a column a group
2367 of its own.  Boundaries between column groups will upon export be marked with
2368 vertical lines.  Here is an example:
2370 @example
2371 | N | N^2 | N^3 | N^4 | ~sqrt(n)~ | ~sqrt[4](N)~ |
2372 |---+-----+-----+-----+-----------+--------------|
2373 | / |   < |     |   > |         < |            > |
2374 | 1 |   1 |   1 |   1 |         1 |            1 |
2375 | 2 |   4 |   8 |  16 |    1.4142 |       1.1892 |
2376 | 3 |   9 |  27 |  81 |    1.7321 |       1.3161 |
2377 |---+-----+-----+-----+-----------+--------------|
2378 #+TBLFM: $2=$1^2::$3=$1^3::$4=$1^4::$5=sqrt($1)::$6=sqrt(sqrt(($1)))
2379 @end example
2381 It is also sufficient to just insert the column group starters after
2382 every vertical line you would like to have:
2384 @example
2385 |  N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2386 |----+-----+-----+-----+---------+------------|
2387 | /  | <   |     |     | <       |            |
2388 @end example
2390 @node Orgtbl mode
2391 @section The Orgtbl minor mode
2392 @cindex Orgtbl mode
2393 @cindex minor mode for tables
2395 If you like the intuitive way the Org table editor works, you
2396 might also want to use it in other modes like Text mode or Mail mode.
2397 The minor mode Orgtbl mode makes this possible.  You can always toggle
2398 the mode with @kbd{M-x orgtbl-mode RET}.  To turn it on by default, for
2399 example in Message mode, use
2401 @lisp
2402 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgtbl)
2403 @end lisp
2405 Furthermore, with some special setup, it is possible to maintain tables
2406 in arbitrary syntax with Orgtbl mode.  For example, it is possible to
2407 construct @LaTeX{} tables with the underlying ease and power of
2408 Orgtbl mode, including spreadsheet capabilities.  For details, see
2409 @ref{Tables in arbitrary syntax}.
2411 @node The spreadsheet
2412 @section The spreadsheet
2413 @cindex calculations, in tables
2414 @cindex spreadsheet capabilities
2415 @cindex @file{calc} package
2417 The table editor makes use of the Emacs @file{calc} package to implement
2418 spreadsheet-like capabilities.  It can also evaluate Emacs Lisp forms to
2419 derive fields from other fields.  While fully featured, Org's implementation
2420 is not identical to other spreadsheets.  For example, Org knows the concept
2421 of a @emph{column formula} that will be applied to all non-header fields in a
2422 column without having to copy the formula to each relevant field.  There is
2423 also a formula debugger, and a formula editor with features for highlighting
2424 fields in the table corresponding to the references at the point in the
2425 formula, moving these references by arrow keys
2427 @menu
2428 * References::                  How to refer to another field or range
2429 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
2430 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
2431 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
2432 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
2433 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
2434 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
2435 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
2436 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
2437 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
2438 @end menu
2440 @node References
2441 @subsection References
2442 @cindex references
2444 To compute fields in the table from other fields, formulas must
2445 reference other fields or ranges.  In Org, fields can be referenced
2446 by name, by absolute coordinates, and by relative coordinates.  To find
2447 out what the coordinates of a field are, press @kbd{C-c ?} in that
2448 field, or press @kbd{C-c @}} to toggle the display of a grid.
2450 @subsubheading Field references
2451 @cindex field references
2452 @cindex references, to fields
2454 Formulas can reference the value of another field in two ways.  Like in
2455 any other spreadsheet, you may reference fields with a letter/number
2456 combination like @code{B3}, meaning the 2nd field in the 3rd row.
2457 @vindex org-table-use-standard-references
2458 However, Org prefers@footnote{Org will understand references typed by the
2459 user as @samp{B4}, but it will not use this syntax when offering a formula
2460 for editing.  You can customize this behavior using the option
2461 @code{org-table-use-standard-references}.} to use another, more general
2462 representation that looks like this:
2463 @example
2464 @@@var{row}$@var{column}
2465 @end example
2467 Column specifications can be absolute like @code{$1},
2468 @code{$2},...@code{$@var{N}}, or relative to the current column (i.e., the
2469 column of the field which is being computed) like @code{$+1} or @code{$-2}.
2470 @code{$<} and @code{$>} are immutable references to the first and last
2471 column, respectively, and you can use @code{$>>>} to indicate the third
2472 column from the right.
2474 The row specification only counts data lines and ignores horizontal separator
2475 lines (hlines).  Like with columns, you can use absolute row numbers
2476 @code{@@1}, @code{@@2},...@code{@@@var{N}}, and row numbers relative to the
2477 current row like @code{@@+3} or @code{@@-1}.  @code{@@<} and @code{@@>} are
2478 immutable references the first and last@footnote{For backward compatibility
2479 you can also use special names like @code{$LR5} and @code{$LR12} to refer in
2480 a stable way to the 5th and 12th field in the last row of the table.
2481 However, this syntax is deprecated, it should not be used for new documents.
2482 Use @code{@@>$} instead.} row in the table, respectively.  You may also
2483 specify the row relative to one of the hlines: @code{@@I} refers to the first
2484 hline, @code{@@II} to the second, etc.  @code{@@-I} refers to the first such
2485 line above the current line, @code{@@+I} to the first such line below the
2486 current line.  You can also write @code{@@III+2} which is the second data line
2487 after the third hline in the table.
2489 @code{@@0} and @code{$0} refer to the current row and column, respectively,
2490 i.e., to the row/column for the field being computed.  Also, if you omit
2491 either the column or the row part of the reference, the current row/column is
2492 implied.
2494 Org's references with @emph{unsigned} numbers are fixed references
2495 in the sense that if you use the same reference in the formula for two
2496 different fields, the same field will be referenced each time.
2497 Org's references with @emph{signed} numbers are floating
2498 references because the same reference operator can reference different
2499 fields depending on the field being calculated by the formula.
2501 Here are a few examples:
2503 @example
2504 @@2$3      @r{2nd row, 3rd column (same as @code{C2})}
2505 $5        @r{column 5 in the current row (same as @code{E&})}
2506 @@2        @r{current column, row 2}
2507 @@-1$-3    @r{the field one row up, three columns to the left}
2508 @@-I$2     @r{field just under hline above current row, column 2}
2509 @@>$5      @r{field in the last row, in column 5}
2510 @end example
2512 @subsubheading Range references
2513 @cindex range references
2514 @cindex references, to ranges
2516 You may reference a rectangular range of fields by specifying two field
2517 references connected by two dots @samp{..}.  If both fields are in the
2518 current row, you may simply use @samp{$2..$7}, but if at least one field
2519 is in a different row, you need to use the general @code{@@row$column}
2520 format at least for the first field (i.e the reference must start with
2521 @samp{@@} in order to be interpreted correctly).  Examples:
2523 @example
2524 $1..$3        @r{first three fields in the current row}
2525 $P..$Q        @r{range, using column names (see under Advanced)}
2526 $<<<..$>>     @r{start in third column, continue to the last but one}
2527 @@2$1..@@4$3    @r{6 fields between these two fields (same as @code{A2..C4})}
2528 @@-1$-2..@@-1   @r{3 fields in the row above, starting from 2 columns on the left}
2529 @@I..II        @r{between first and second hline, short for @code{@@I..@@II}}
2530 @end example
2532 @noindent Range references return a vector of values that can be fed
2533 into Calc vector functions.  Empty fields in ranges are normally suppressed,
2534 so that the vector contains only the non-empty fields.  For other options
2535 with the mode switches @samp{E}, @samp{N} and examples @pxref{Formula syntax
2536 for Calc}.
2538 @subsubheading Field coordinates in formulas
2539 @cindex field coordinates
2540 @cindex coordinates, of field
2541 @cindex row, of field coordinates
2542 @cindex column, of field coordinates
2544 One of the very first actions during evaluation of Calc formulas and Lisp
2545 formulas is to substitute @code{@@#} and @code{$#} in the formula with the
2546 row or column number of the field where the current result will go to.  The
2547 traditional Lisp formula equivalents are @code{org-table-current-dline} and
2548 @code{org-table-current-column}.  Examples:
2550 @table @code
2551 @item if(@@# % 2, $#, string(""))
2552 Insert column number on odd rows, set field to empty on even rows.
2553 @item $2 = '(identity remote(FOO, @@@@#$1))
2554 Copy text or values of each row of column 1 of the table named @code{FOO}
2555 into column 2 of the current table.
2556 @item @@3 = 2 * remote(FOO, @@1$$#)
2557 Insert the doubled value of each column of row 1 of the table named
2558 @code{FOO} into row 3 of the current table.
2559 @end table
2561 @noindent For the second/third example, the table named @code{FOO} must have
2562 at least as many rows/columns as the current table.  Note that this is
2563 inefficient@footnote{The computation time scales as O(N^2) because the table
2564 named @code{FOO} is parsed for each field to be read.} for large number of
2565 rows/columns.
2567 @subsubheading Named references
2568 @cindex named references
2569 @cindex references, named
2570 @cindex name, of column or field
2571 @cindex constants, in calculations
2572 @cindex #+CONSTANTS
2574 @vindex org-table-formula-constants
2575 @samp{$name} is interpreted as the name of a column, parameter or
2576 constant.  Constants are defined globally through the option
2577 @code{org-table-formula-constants}, and locally (for the file) through a
2578 line like
2580 @example
2581 #+CONSTANTS: c=299792458. pi=3.14 eps=2.4e-6
2582 @end example
2584 @noindent
2585 @vindex constants-unit-system
2586 @pindex constants.el
2587 Also properties (@pxref{Properties and columns}) can be used as
2588 constants in table formulas: for a property @samp{:Xyz:} use the name
2589 @samp{$PROP_Xyz}, and the property will be searched in the current
2590 outline entry and in the hierarchy above it.  If you have the
2591 @file{constants.el} package, it will also be used to resolve constants,
2592 including natural constants like @samp{$h} for Planck's constant, and
2593 units like @samp{$km} for kilometers@footnote{@file{constants.el} can
2594 supply the values of constants in two different unit systems, @code{SI}
2595 and @code{cgs}.  Which one is used depends on the value of the variable
2596 @code{constants-unit-system}.  You can use the @code{#+STARTUP} options
2597 @code{constSI} and @code{constcgs} to set this value for the current
2598 buffer.}.  Column names and parameters can be specified in special table
2599 lines.  These are described below, see @ref{Advanced features}.  All
2600 names must start with a letter, and further consist of letters and
2601 numbers.
2603 @subsubheading Remote references
2604 @cindex remote references
2605 @cindex references, remote
2606 @cindex references, to a different table
2607 @cindex name, of column or field
2608 @cindex constants, in calculations
2609 @cindex #+NAME, for table
2611 You may also reference constants, fields and ranges from a different table,
2612 either in the current file or even in a different file.  The syntax is
2614 @example
2615 remote(NAME-OR-ID,REF)
2616 @end example
2618 @noindent
2619 where NAME can be the name of a table in the current file as set by a
2620 @code{#+NAME: Name} line before the table.  It can also be the ID of an
2621 entry, even in a different file, and the reference then refers to the first
2622 table in that entry.  REF is an absolute field or range reference as
2623 described above for example @code{@@3$3} or @code{$somename}, valid in the
2624 referenced table.
2626 Indirection of NAME-OR-ID: When NAME-OR-ID has the format @code{@@ROW$COLUMN}
2627 it will be substituted with the name or ID found in this field of the current
2628 table.  For example @code{remote($1, @@>$2)} => @code{remote(year_2013,
2629 @@>$1)}.  The format @code{B3} is not supported because it can not be
2630 distinguished from a plain table name or ID.
2632 @node Formula syntax for Calc
2633 @subsection Formula syntax for Calc
2634 @cindex formula syntax, Calc
2635 @cindex syntax, of formulas
2637 A formula can be any algebraic expression understood by the Emacs @file{Calc}
2638 package.  Note that @file{calc} has the non-standard convention that @samp{/}
2639 has lower precedence than @samp{*}, so that @samp{a/b*c} is interpreted as
2640 @samp{a/(b*c)}.  Before evaluation by @code{calc-eval} (@pxref{Calling Calc
2641 from Your Programs, calc-eval, Calling Calc from Your Lisp Programs, calc,
2642 GNU Emacs Calc Manual}), variable substitution takes place according to the
2643 rules described above.
2644 @cindex vectors, in table calculations
2645 The range vectors can be directly fed into the Calc vector functions
2646 like @samp{vmean} and @samp{vsum}.
2648 @cindex format specifier
2649 @cindex mode, for @file{calc}
2650 @vindex org-calc-default-modes
2651 A formula can contain an optional mode string after a semicolon.  This
2652 string consists of flags to influence Calc and other modes during
2653 execution.  By default, Org uses the standard Calc modes (precision
2654 12, angular units degrees, fraction and symbolic modes off).  The display
2655 format, however, has been changed to @code{(float 8)} to keep tables
2656 compact.  The default settings can be configured using the option
2657 @code{org-calc-default-modes}.
2659 @noindent List of modes:
2661 @table @asis
2662 @item @code{p20}
2663 Set the internal Calc calculation precision to 20 digits.
2664 @item @code{n3}, @code{s3}, @code{e2}, @code{f4}
2665 Normal, scientific, engineering or fixed format of the result of Calc passed
2666 back to Org.  Calc formatting is unlimited in precision as long as the Calc
2667 calculation precision is greater.
2668 @item @code{D}, @code{R}
2669 Degree and radian angle modes of Calc.
2670 @item @code{F}, @code{S}
2671 Fraction and symbolic modes of Calc.
2672 @item @code{T}, @code{t}
2673 Duration computations in Calc or Lisp, @pxref{Durations and time values}.
2674 @item @code{E}
2675 If and how to consider empty fields.  Without @samp{E} empty fields in range
2676 references are suppressed so that the Calc vector or Lisp list contains only
2677 the non-empty fields.  With @samp{E} the empty fields are kept.  For empty
2678 fields in ranges or empty field references the value @samp{nan} (not a
2679 number) is used in Calc formulas and the empty string is used for Lisp
2680 formulas.  Add @samp{N} to use 0 instead for both formula types.  For the
2681 value of a field the mode @samp{N} has higher precedence than @samp{E}.
2682 @item @code{N}
2683 Interpret all fields as numbers, use 0 for non-numbers.  See the next section
2684 to see how this is essential for computations with Lisp formulas.  In Calc
2685 formulas it is used only occasionally because there number strings are
2686 already interpreted as numbers without @samp{N}.
2687 @item @code{L}
2688 Literal, for Lisp formulas only.  See the next section.
2689 @end table
2691 @noindent
2692 Unless you use large integer numbers or high-precision-calculation and
2693 -display for floating point numbers you may alternatively provide a
2694 @samp{printf} format specifier to reformat the Calc result after it has been
2695 passed back to Org instead of letting Calc already do the
2696 formatting@footnote{The @samp{printf} reformatting is limited in precision
2697 because the value passed to it is converted into an @samp{integer} or
2698 @samp{double}.  The @samp{integer} is limited in size by truncating the
2699 signed value to 32 bits.  The @samp{double} is limited in precision to 64
2700 bits overall which leaves approximately 16 significant decimal digits.}.  A
2701 few examples:
2703 @example
2704 $1+$2                @r{Sum of first and second field}
2705 $1+$2;%.2f           @r{Same, format result to two decimals}
2706 exp($2)+exp($1)      @r{Math functions can be used}
2707 $0;%.1f              @r{Reformat current cell to 1 decimal}
2708 ($3-32)*5/9          @r{Degrees F -> C conversion}
2709 $c/$1/$cm            @r{Hz -> cm conversion, using @file{constants.el}}
2710 tan($1);Dp3s1        @r{Compute in degrees, precision 3, display SCI 1}
2711 sin($1);Dp3%.1e      @r{Same, but use printf specifier for display}
2712 taylor($3,x=7,2)     @r{Taylor series of $3, at x=7, second degree}
2713 @end example
2715 Calc also contains a complete set of logical operations, (@pxref{Logical
2716 Operations, , Logical Operations, calc, GNU Emacs Calc Manual}).  For example
2718 @table @code
2719 @item if($1 < 20, teen, string(""))
2720 "teen" if age $1 is less than 20, else the Org table result field is set to
2721 empty with the empty string.
2722 @item if("$1" == "nan" || "$2" == "nan", string(""), $1 + $2); E f-1
2723 Sum of the first two columns.  When at least one of the input fields is empty
2724 the Org table result field is set to empty.  @samp{E} is required to not
2725 convert empty fields to 0.  @samp{f-1} is an optional Calc format string
2726 similar to @samp{%.1f} but leaves empty results empty.
2727 @item if(typeof(vmean($1..$7)) == 12, string(""), vmean($1..$7); E
2728 Mean value of a range unless there is any empty field.  Every field in the
2729 range that is empty is replaced by @samp{nan} which lets @samp{vmean} result
2730 in @samp{nan}.  Then @samp{typeof == 12} detects the @samp{nan} from
2731 @samp{vmean} and the Org table result field is set to empty.  Use this when
2732 the sample set is expected to never have missing values.
2733 @item if("$1..$7" == "[]", string(""), vmean($1..$7))
2734 Mean value of a range with empty fields skipped.  Every field in the range
2735 that is empty is skipped.  When all fields in the range are empty the mean
2736 value is not defined and the Org table result field is set to empty.  Use
2737 this when the sample set can have a variable size.
2738 @item vmean($1..$7); EN
2739 To complete the example before: Mean value of a range with empty fields
2740 counting as samples with value 0.  Use this only when incomplete sample sets
2741 should be padded with 0 to the full size.
2742 @end table
2744 You can add your own Calc functions defined in Emacs Lisp with @code{defmath}
2745 and use them in formula syntax for Calc.
2747 @node Formula syntax for Lisp
2748 @subsection Emacs Lisp forms as formulas
2749 @cindex Lisp forms, as table formulas
2751 It is also possible to write a formula in Emacs Lisp.  This can be useful
2752 for string manipulation and control structures, if Calc's functionality is
2753 not enough.
2755 If a formula starts with an apostrophe followed by an opening parenthesis,
2756 then it is evaluated as a Lisp form.  The evaluation should return either a
2757 string or a number.  Just as with @file{calc} formulas, you can specify modes
2758 and a printf format after a semicolon.
2760 With Emacs Lisp forms, you need to be conscious about the way field
2761 references are interpolated into the form.  By default, a reference will be
2762 interpolated as a Lisp string (in double-quotes) containing the field.  If
2763 you provide the @samp{N} mode switch, all referenced elements will be numbers
2764 (non-number fields will be zero) and interpolated as Lisp numbers, without
2765 quotes.  If you provide the @samp{L} flag, all fields will be interpolated
2766 literally, without quotes.  I.e., if you want a reference to be interpreted
2767 as a string by the Lisp form, enclose the reference operator itself in
2768 double-quotes, like @code{"$3"}.  Ranges are inserted as space-separated
2769 fields, so you can embed them in list or vector syntax.
2771 Here are a few examples---note how the @samp{N} mode is used when we do
2772 computations in Lisp:
2774 @table @code
2775 @item '(concat (substring $1 1 2) (substring $1 0 1) (substring $1 2))
2776 Swap the first two characters of the content of column 1.
2777 @item '(+ $1 $2);N
2778 Add columns 1 and 2, equivalent to Calc's @code{$1+$2}.
2779 @item '(apply '+ '($1..$4));N
2780 Compute the sum of columns 1 to 4, like Calc's @code{vsum($1..$4)}.
2781 @end table
2783 @node Durations and time values
2784 @subsection Durations and time values
2785 @cindex Duration, computing
2786 @cindex Time, computing
2787 @vindex org-table-duration-custom-format
2789 If you want to compute time values use the @code{T} flag, either in Calc
2790 formulas or Elisp formulas:
2792 @example
2793 @group
2794   |  Task 1 |   Task 2 |    Total |
2795   |---------+----------+----------|
2796   |    2:12 |     1:47 | 03:59:00 |
2797   | 3:02:20 | -2:07:00 |     0.92 |
2798   #+TBLFM: @@2$3=$1+$2;T::@@3$3=$1+$2;t
2799 @end group
2800 @end example
2802 Input duration values must be of the form @code{HH:MM[:SS]}, where seconds
2803 are optional.  With the @code{T} flag, computed durations will be displayed
2804 as @code{HH:MM:SS} (see the first formula above).  With the @code{t} flag,
2805 computed durations will be displayed according to the value of the option
2806 @code{org-table-duration-custom-format}, which defaults to @code{'hours} and
2807 will display the result as a fraction of hours (see the second formula in the
2808 example above).
2810 Negative duration values can be manipulated as well, and integers will be
2811 considered as seconds in addition and subtraction.
2813 @node Field and range formulas
2814 @subsection Field and range formulas
2815 @cindex field formula
2816 @cindex range formula
2817 @cindex formula, for individual table field
2818 @cindex formula, for range of fields
2820 To assign a formula to a particular field, type it directly into the field,
2821 preceded by @samp{:=}, for example @samp{:=vsum(@@II..III)}.  When you press
2822 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2823 the formula will be stored as the formula for this field, evaluated, and the
2824 current field will be replaced with the result.
2826 @cindex #+TBLFM
2827 Formulas are stored in a special line starting with @samp{#+TBLFM:} directly
2828 below the table.  If you type the equation in the 4th field of the 3rd data
2829 line in the table, the formula will look like @samp{@@3$4=$1+$2}.  When
2830 inserting/deleting/swapping columns and rows with the appropriate commands,
2831 @i{absolute references} (but not relative ones) in stored formulas are
2832 modified in order to still reference the same field.  To avoid this, in
2833 particular in range references, anchor ranges at the table borders (using
2834 @code{@@<}, @code{@@>}, @code{$<}, @code{$>}), or at hlines using the
2835 @code{@@I} notation.  Automatic adaptation of field references does of course
2836 not happen if you edit the table structure with normal editing
2837 commands---then you must fix the equations yourself.
2839 Instead of typing an equation into the field, you may also use the following
2840 command
2842 @table @kbd
2843 @orgcmd{C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2844 Install a new formula for the current field.  The command prompts for a
2845 formula with default taken from the @samp{#+TBLFM:} line, applies
2846 it to the current field, and stores it.
2847 @end table
2849 The left-hand side of a formula can also be a special expression in order to
2850 assign the formula to a number of different fields.  There is no keyboard
2851 shortcut to enter such range formulas.  To add them, use the formula editor
2852 (@pxref{Editing and debugging formulas}) or edit the @code{#+TBLFM:} line
2853 directly.
2855 @table @code
2856 @item $2=
2857 Column formula, valid for the entire column.  This is so common that Org
2858 treats these formulas in a special way, see @ref{Column formulas}.
2859 @item @@3=
2860 Row formula, applies to all fields in the specified row.  @code{@@>=} means
2861 the last row.
2862 @item @@1$2..@@4$3=
2863 Range formula, applies to all fields in the given rectangular range.  This
2864 can also be used to assign a formula to some but not all fields in a row.
2865 @item $name=
2866 Named field, see @ref{Advanced features}.
2867 @end table
2869 @node Column formulas
2870 @subsection Column formulas
2871 @cindex column formula
2872 @cindex formula, for table column
2874 When you assign a formula to a simple column reference like @code{$3=}, the
2875 same formula will be used in all fields of that column, with the following
2876 very convenient exceptions: (i) If the table contains horizontal separator
2877 hlines with rows above and below, everything before the first such hline is
2878 considered part of the table @emph{header} and will not be modified by column
2879 formulas.  Therefore a header is mandatory when you use column formulas and
2880 want to add hlines to group rows, like for example to separate a total row at
2881 the bottom from the summand rows above.  (ii) Fields that already get a value
2882 from a field/range formula will be left alone by column formulas.  These
2883 conditions make column formulas very easy to use.
2885 To assign a formula to a column, type it directly into any field in the
2886 column, preceded by an equal sign, like @samp{=$1+$2}.  When you press
2887 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2888 the formula will be stored as the formula for the current column, evaluated
2889 and the current field replaced with the result.  If the field contains only
2890 @samp{=}, the previously stored formula for this column is used.  For each
2891 column, Org will only remember the most recently used formula.  In the
2892 @samp{#+TBLFM:} line, column formulas will look like @samp{$4=$1+$2}.  The
2893 left-hand side of a column formula cannot be the name of column, it must be
2894 the numeric column reference or @code{$>}.
2896 Instead of typing an equation into the field, you may also use the
2897 following command:
2899 @table @kbd
2900 @orgcmd{C-c =,org-table-eval-formula}
2901 Install a new formula for the current column and replace current field with
2902 the result of the formula.  The command prompts for a formula, with default
2903 taken from the @samp{#+TBLFM} line, applies it to the current field and
2904 stores it.  With a numeric prefix argument(e.g., @kbd{C-5 C-c =}) the command
2905 will apply it to that many consecutive fields in the current column.
2906 @end table
2908 @node Lookup functions
2909 @subsection Lookup functions
2910 @cindex lookup functions in tables
2911 @cindex table lookup functions
2913 Org has three predefined Emacs Lisp functions for lookups in tables.
2914 @table @code
2915 @item (org-lookup-first VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2916 @findex org-lookup-first
2917 Searches for the first element @code{S} in list @code{S-LIST} for which
2918 @lisp
2919 (PREDICATE VAL S)
2920 @end lisp
2921 is @code{t}; returns the value from the corresponding position in list
2922 @code{R-LIST}.  The default @code{PREDICATE} is @code{equal}.  Note that the
2923 parameters @code{VAL} and @code{S} are passed to @code{PREDICATE} in the same
2924 order as the corresponding parameters are in the call to
2925 @code{org-lookup-first}, where @code{VAL} precedes @code{S-LIST}.  If
2926 @code{R-LIST} is @code{nil}, the matching element @code{S} of @code{S-LIST}
2927 is returned.
2928 @item (org-lookup-last VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2929 @findex org-lookup-last
2930 Similar to @code{org-lookup-first} above, but searches for the @i{last}
2931 element for which @code{PREDICATE} is @code{t}.
2932 @item (org-lookup-all VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2933 @findex org-lookup-all
2934 Similar to @code{org-lookup-first}, but searches for @i{all} elements for
2935 which @code{PREDICATE} is @code{t}, and returns @i{all} corresponding
2936 values.  This function can not be used by itself in a formula, because it
2937 returns a list of values.  However, powerful lookups can be built when this
2938 function is combined with other Emacs Lisp functions.
2939 @end table
2941 If the ranges used in these functions contain empty fields, the @code{E} mode
2942 for the formula should usually be specified: otherwise empty fields will not be
2943 included in @code{S-LIST} and/or @code{R-LIST} which can, for example, result
2944 in an incorrect mapping from an element of @code{S-LIST} to the corresponding
2945 element of @code{R-LIST}.
2947 These three functions can be used to implement associative arrays, count
2948 matching cells, rank results, group data etc.  For practical examples
2949 see @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-lookups.html, this
2950 tutorial on Worg}.
2952 @node Editing and debugging formulas
2953 @subsection Editing and debugging formulas
2954 @cindex formula editing
2955 @cindex editing, of table formulas
2957 @vindex org-table-use-standard-references
2958 You can edit individual formulas in the minibuffer or directly in the field.
2959 Org can also prepare a special buffer with all active formulas of a table.
2960 When offering a formula for editing, Org converts references to the standard
2961 format (like @code{B3} or @code{D&}) if possible.  If you prefer to only work
2962 with the internal format (like @code{@@3$2} or @code{$4}), configure the
2963 option @code{org-table-use-standard-references}.
2965 @table @kbd
2966 @orgcmdkkc{C-c =,C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2967 Edit the formula associated with the current column/field in the
2968 minibuffer.  See @ref{Column formulas}, and @ref{Field and range formulas}.
2969 @orgcmd{C-u C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2970 Re-insert the active formula (either a
2971 field formula, or a column formula) into the current field, so that you
2972 can edit it directly in the field.  The advantage over editing in the
2973 minibuffer is that you can use the command @kbd{C-c ?}.
2974 @orgcmd{C-c ?,org-table-field-info}
2975 While editing a formula in a table field, highlight the field(s)
2976 referenced by the reference at the cursor position in the formula.
2977 @kindex C-c @}
2978 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
2979 @item C-c @}
2980 Toggle the display of row and column numbers for a table, using overlays
2981 (@command{org-table-toggle-coordinate-overlays}).  These are updated each
2982 time the table is aligned; you can force it with @kbd{C-c C-c}.
2983 @kindex C-c @{
2984 @findex org-table-toggle-formula-debugger
2985 @item C-c @{
2986 Toggle the formula debugger on and off
2987 (@command{org-table-toggle-formula-debugger}).  See below.
2988 @orgcmd{C-c ',org-table-edit-formulas}
2989 Edit all formulas for the current table in a special buffer, where the
2990 formulas will be displayed one per line.  If the current field has an
2991 active formula, the cursor in the formula editor will mark it.
2992 While inside the special buffer, Org will automatically highlight
2993 any field or range reference at the cursor position.  You may edit,
2994 remove and add formulas, and use the following commands:
2996 @table @kbd
2997 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-x C-s,org-table-fedit-finish}
2998 Exit the formula editor and store the modified formulas.  With @kbd{C-u}
2999 prefix, also apply the new formulas to the entire table.
3000 @orgcmd{C-c C-q,org-table-fedit-abort}
3001 Exit the formula editor without installing changes.
3002 @orgcmd{C-c C-r,org-table-fedit-toggle-ref-type}
3003 Toggle all references in the formula editor between standard (like
3004 @code{B3}) and internal (like @code{@@3$2}).
3005 @orgcmd{@key{TAB},org-table-fedit-lisp-indent}
3006 Pretty-print or indent Lisp formula at point.  When in a line containing
3007 a Lisp formula, format the formula according to Emacs Lisp rules.
3008 Another @key{TAB} collapses the formula back again.  In the open
3009 formula, @key{TAB} re-indents just like in Emacs Lisp mode.
3010 @orgcmd{M-@key{TAB},lisp-complete-symbol}
3011 Complete Lisp symbols, just like in Emacs Lisp mode.
3012 @kindex S-@key{up}
3013 @kindex S-@key{down}
3014 @kindex S-@key{left}
3015 @kindex S-@key{right}
3016 @findex org-table-fedit-ref-up
3017 @findex org-table-fedit-ref-down
3018 @findex org-table-fedit-ref-left
3019 @findex org-table-fedit-ref-right
3020 @item S-@key{up}/@key{down}/@key{left}/@key{right}
3021 Shift the reference at point.  For example, if the reference is
3022 @code{B3} and you press @kbd{S-@key{right}}, it will become @code{C3}.
3023 This also works for relative references and for hline references.
3024 @orgcmdkkcc{M-S-@key{up},M-S-@key{down},org-table-fedit-line-up,org-table-fedit-line-down}
3025 Move the test line for column formulas in the Org buffer up and
3026 down.
3027 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-fedit-scroll-down,org-table-fedit-scroll-up}
3028 Scroll the window displaying the table.
3029 @kindex C-c @}
3030 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
3031 @item C-c @}
3032 Turn the coordinate grid in the table on and off.
3033 @end table
3034 @end table
3036 Making a table field blank does not remove the formula associated with
3037 the field, because that is stored in a different line (the @samp{#+TBLFM}
3038 line)---during the next recalculation the field will be filled again.
3039 To remove a formula from a field, you have to give an empty reply when
3040 prompted for the formula, or to edit the @samp{#+TBLFM} line.
3042 @kindex C-c C-c
3043 You may edit the @samp{#+TBLFM} directly and re-apply the changed
3044 equations with @kbd{C-c C-c} in that line or with the normal
3045 recalculation commands in the table.
3047 @anchor{Using multiple #+TBLFM lines}
3048 @subsubheading Using multiple #+TBLFM lines
3049 @cindex #+TBLFM line, multiple
3050 @cindex #+TBLFM
3051 @cindex #+TBLFM, switching
3052 @kindex C-c C-c
3054 You may apply the formula temporarily.  This is useful when you
3055 switch the formula.  Place multiple @samp{#+TBLFM} lines right
3056 after the table, and then press @kbd{C-c C-c} on the formula to
3057 apply.  Here is an example:
3059 @example
3060 | x | y |
3061 |---+---|
3062 | 1 |   |
3063 | 2 |   |
3064 #+TBLFM: $2=$1*1
3065 #+TBLFM: $2=$1*2
3066 @end example
3068 @noindent
3069 Pressing @kbd{C-c C-c} in the line of @samp{#+TBLFM: $2=$1*2} yields:
3071 @example
3072 | x | y |
3073 |---+---|
3074 | 1 | 2 |
3075 | 2 | 4 |
3076 #+TBLFM: $2=$1*1
3077 #+TBLFM: $2=$1*2
3078 @end example
3080 @noindent
3081 Note: If you recalculate this table (with @kbd{C-u C-c *}, for example), you
3082 will get the following result of applying only the first @samp{#+TBLFM} line.
3084 @example
3085 | x | y |
3086 |---+---|
3087 | 1 | 1 |
3088 | 2 | 2 |
3089 #+TBLFM: $2=$1*1
3090 #+TBLFM: $2=$1*2
3091 @end example
3093 @subsubheading Debugging formulas
3094 @cindex formula debugging
3095 @cindex debugging, of table formulas
3096 When the evaluation of a formula leads to an error, the field content
3097 becomes the string @samp{#ERROR}.  If you would like see what is going
3098 on during variable substitution and calculation in order to find a bug,
3099 turn on formula debugging in the @code{Tbl} menu and repeat the
3100 calculation, for example by pressing @kbd{C-u C-u C-c = @key{RET}} in a
3101 field.  Detailed information will be displayed.
3103 @node Updating the table
3104 @subsection Updating the table
3105 @cindex recomputing table fields
3106 @cindex updating, table
3108 Recalculation of a table is normally not automatic, but needs to be
3109 triggered by a command.  See @ref{Advanced features}, for a way to make
3110 recalculation at least semi-automatic.
3112 In order to recalculate a line of a table or the entire table, use the
3113 following commands:
3115 @table @kbd
3116 @orgcmd{C-c *,org-table-recalculate}
3117 Recalculate the current row by first applying the stored column formulas
3118 from left to right, and all field/range formulas in the current row.
3120 @kindex C-u C-c *
3121 @item C-u C-c *
3122 @kindex C-u C-c C-c
3123 @itemx C-u C-c C-c
3124 Recompute the entire table, line by line.  Any lines before the first
3125 hline are left alone, assuming that these are part of the table header.
3127 @orgcmdkkc{C-u C-u C-c *,C-u C-u C-c C-c,org-table-iterate}
3128 Iterate the table by recomputing it until no further changes occur.
3129 This may be necessary if some computed fields use the value of other
3130 fields that are computed @i{later} in the calculation sequence.
3131 @item M-x org-table-recalculate-buffer-tables RET
3132 @findex org-table-recalculate-buffer-tables
3133 Recompute all tables in the current buffer.
3134 @item M-x org-table-iterate-buffer-tables RET
3135 @findex org-table-iterate-buffer-tables
3136 Iterate all tables in the current buffer, in order to converge table-to-table
3137 dependencies.
3138 @end table
3140 @node Advanced features
3141 @subsection Advanced features
3143 If you want the recalculation of fields to happen automatically, or if you
3144 want to be able to assign @i{names}@footnote{Such names must start by an
3145 alphabetic character and use only alphanumeric/underscore characters.} to
3146 fields and columns, you need to reserve the first column of the table for
3147 special marking characters.
3149 @table @kbd
3150 @orgcmd{C-#,org-table-rotate-recalc-marks}
3151 Rotate the calculation mark in first column through the states @samp{ },
3152 @samp{#}, @samp{*}, @samp{!}, @samp{$}.  When there is an active region,
3153 change all marks in the region.
3154 @end table
3156 Here is an example of a table that collects exam results of students and
3157 makes use of these features:
3159 @example
3160 @group
3161 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3162 |   | Student | Prob 1 | Prob 2 | Prob 3 | Total | Note |
3163 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3164 | ! |         |     P1 |     P2 |     P3 |   Tot |      |
3165 | # | Maximum |     10 |     15 |     25 |    50 | 10.0 |
3166 | ^ |         |     m1 |     m2 |     m3 |    mt |      |
3167 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3168 | # | Peter   |     10 |      8 |     23 |    41 |  8.2 |
3169 | # | Sam     |      2 |      4 |      3 |     9 |  1.8 |
3170 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3171 |   | Average |        |        |        |  25.0 |      |
3172 | ^ |         |        |        |        |    at |      |
3173 | $ | max=50  |        |        |        |       |      |
3174 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3175 #+TBLFM: $6=vsum($P1..$P3)::$7=10*$Tot/$max;%.1f::$at=vmean(@@-II..@@-I);%.1f
3176 @end group
3177 @end example
3179 @noindent @b{Important}: please note that for these special tables,
3180 recalculating the table with @kbd{C-u C-c *} will only affect rows that
3181 are marked @samp{#} or @samp{*}, and fields that have a formula assigned
3182 to the field itself.  The column formulas are not applied in rows with
3183 empty first field.
3185 @cindex marking characters, tables
3186 The marking characters have the following meaning:
3188 @table @samp
3189 @item !
3190 The fields in this line define names for the columns, so that you may
3191 refer to a column as @samp{$Tot} instead of @samp{$6}.
3192 @item ^
3193 This row defines names for the fields @emph{above} the row.  With such
3194 a definition, any formula in the table may use @samp{$m1} to refer to
3195 the value @samp{10}.  Also, if you assign a formula to a names field, it
3196 will be stored as @samp{$name=...}.
3197 @item _
3198 Similar to @samp{^}, but defines names for the fields in the row
3199 @emph{below}.
3200 @item $
3201 Fields in this row can define @emph{parameters} for formulas.  For
3202 example, if a field in a @samp{$} row contains @samp{max=50}, then
3203 formulas in this table can refer to the value 50 using @samp{$max}.
3204 Parameters work exactly like constants, only that they can be defined on
3205 a per-table basis.
3206 @item #
3207 Fields in this row are automatically recalculated when pressing
3208 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{S-@key{TAB}} in this row.  Also, this row
3209 is selected for a global recalculation with @kbd{C-u C-c *}.  Unmarked
3210 lines will be left alone by this command.
3211 @item *
3212 Selects this line for global recalculation with @kbd{C-u C-c *}, but
3213 not for automatic recalculation.  Use this when automatic
3214 recalculation slows down editing too much.
3215 @item @w{ }
3216 Unmarked lines are exempt from recalculation with @kbd{C-u C-c *}.
3217 All lines that should be recalculated should be marked with @samp{#}
3218 or @samp{*}.
3219 @item /
3220 Do not export this line.  Useful for lines that contain the narrowing
3221 @samp{<N>} markers or column group markers.
3222 @end table
3224 Finally, just to whet your appetite for what can be done with the
3225 fantastic @file{calc.el} package, here is a table that computes the Taylor
3226 series of degree @code{n} at location @code{x} for a couple of
3227 functions.
3229 @example
3230 @group
3231 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3232 |   | Func        | n | x   | Result                               |
3233 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3234 | # | exp(x)      | 1 | x   | 1 + x                                |
3235 | # | exp(x)      | 2 | x   | 1 + x + x^2 / 2                      |
3236 | # | exp(x)      | 3 | x   | 1 + x + x^2 / 2 + x^3 / 6            |
3237 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=0 | x*(0.5 / 0) + x^2 (2 - 0.25 / 0) / 2 |
3238 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=1 | 2 + 2.5 x - 2.5 + 0.875 (x - 1)^2    |
3239 | * | tan(x)      | 3 | x   | 0.0175 x + 1.77e-6 x^3               |
3240 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3241 #+TBLFM: $5=taylor($2,$4,$3);n3
3242 @end group
3243 @end example
3245 @node Org-Plot
3246 @section Org-Plot
3247 @cindex graph, in tables
3248 @cindex plot tables using Gnuplot
3249 @cindex #+PLOT
3251 Org-Plot can produce graphs of information stored in org tables, either
3252 graphically or in ASCII-art.
3254 @subheading Graphical plots using @file{Gnuplot}
3256 Org-Plot produces 2D and 3D graphs using @file{Gnuplot}
3257 @uref{http://www.gnuplot.info/} and @file{gnuplot-mode}
3258 @uref{http://xafs.org/BruceRavel/GnuplotMode}.  To see this in action, ensure
3259 that you have both Gnuplot and Gnuplot mode installed on your system, then
3260 call @kbd{C-c " g} or @kbd{M-x org-plot/gnuplot @key{RET}} on the following
3261 table.
3263 @example
3264 @group
3265 #+PLOT: title:"Citas" ind:1 deps:(3) type:2d with:histograms set:"yrange [0:]"
3266 | Sede      | Max cites | H-index |
3267 |-----------+-----------+---------|
3268 | Chile     |    257.72 |   21.39 |
3269 | Leeds     |    165.77 |   19.68 |
3270 | Sao Paolo |     71.00 |   11.50 |
3271 | Stockholm |    134.19 |   14.33 |
3272 | Morelia   |    257.56 |   17.67 |
3273 @end group
3274 @end example
3276 Notice that Org Plot is smart enough to apply the table's headers as labels.
3277 Further control over the labels, type, content, and appearance of plots can
3278 be exercised through the @code{#+PLOT:} lines preceding a table.  See below
3279 for a complete list of Org-plot options.  The @code{#+PLOT:} lines are
3280 optional.  For more information and examples see the Org-plot tutorial at
3281 @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-plot.html}.
3283 @subsubheading Plot Options
3285 @table @code
3286 @item set
3287 Specify any @command{gnuplot} option to be set when graphing.
3289 @item title
3290 Specify the title of the plot.
3292 @item ind
3293 Specify which column of the table to use as the @code{x} axis.
3295 @item deps
3296 Specify the columns to graph as a Lisp style list, surrounded by parentheses
3297 and separated by spaces for example @code{dep:(3 4)} to graph the third and
3298 fourth columns (defaults to graphing all other columns aside from the @code{ind}
3299 column).
3301 @item type
3302 Specify whether the plot will be @code{2d}, @code{3d}, or @code{grid}.
3304 @item with
3305 Specify a @code{with} option to be inserted for every col being plotted
3306 (e.g., @code{lines}, @code{points}, @code{boxes}, @code{impulses}, etc...).
3307 Defaults to @code{lines}.
3309 @item file
3310 If you want to plot to a file, specify @code{"@var{path/to/desired/output-file}"}.
3312 @item labels
3313 List of labels to be used for the @code{deps} (defaults to the column headers
3314 if they exist).
3316 @item line
3317 Specify an entire line to be inserted in the Gnuplot script.
3319 @item map
3320 When plotting @code{3d} or @code{grid} types, set this to @code{t} to graph a
3321 flat mapping rather than a @code{3d} slope.
3323 @item timefmt
3324 Specify format of Org mode timestamps as they will be parsed by Gnuplot.
3325 Defaults to @samp{%Y-%m-%d-%H:%M:%S}.
3327 @item script
3328 If you want total control, you can specify a script file (place the file name
3329 between double-quotes) which will be used to plot.  Before plotting, every
3330 instance of @code{$datafile} in the specified script will be replaced with
3331 the path to the generated data file.  Note: even if you set this option, you
3332 may still want to specify the plot type, as that can impact the content of
3333 the data file.
3334 @end table
3336 @subheading ASCII bar plots
3338 While the cursor is on a column, typing @kbd{C-c " a} or
3339 @kbd{M-x orgtbl-ascii-plot @key{RET}} create a new column containing an
3340 ASCII-art bars plot.  The plot is implemented through a regular column
3341 formula.  When the source column changes, the bar plot may be updated by
3342 refreshing the table, for example typing @kbd{C-u C-c *}.
3344 @example
3345 @group
3346 | Sede          | Max cites |              |
3347 |---------------+-----------+--------------|
3348 | Chile         |    257.72 | WWWWWWWWWWWW |
3349 | Leeds         |    165.77 | WWWWWWWh     |
3350 | Sao Paolo     |     71.00 | WWW;         |
3351 | Stockholm     |    134.19 | WWWWWW:      |
3352 | Morelia       |    257.56 | WWWWWWWWWWWH |
3353 | Rochefourchat |      0.00 |              |
3354 #+TBLFM: $3='(orgtbl-ascii-draw $2 0.0 257.72 12)
3355 @end group
3356 @end example
3358 The formula is an elisp call:
3359 @lisp
3360 (orgtbl-ascii-draw COLUMN MIN MAX WIDTH)
3361 @end lisp
3363 @table @code
3364 @item COLUMN
3365   is a reference to the source column.
3367 @item MIN MAX
3368   are the minimal and maximal values displayed.  Sources values
3369   outside this range are displayed as @samp{too small}
3370   or @samp{too large}.
3372 @item WIDTH
3373   is the width in characters of the bar-plot.  It defaults to @samp{12}.
3375 @end table
3377 @node Hyperlinks
3378 @chapter Hyperlinks
3379 @cindex hyperlinks
3381 Like HTML, Org provides links inside a file, external links to
3382 other files, Usenet articles, emails, and much more.
3384 @menu
3385 * Link format::                 How links in Org are formatted
3386 * Internal links::              Links to other places in the current file
3387 * External links::              URL-like links to the world
3388 * Handling links::              Creating, inserting and following
3389 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
3390 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
3391 * Search options::              Linking to a specific location
3392 * Custom searches::             When the default search is not enough
3393 @end menu
3395 @node Link format
3396 @section Link format
3397 @cindex link format
3398 @cindex format, of links
3400 Org will recognize plain URL-like links and activate them as
3401 clickable links.  The general link format, however, looks like this:
3403 @example
3404 [[link][description]]       @r{or alternatively}           [[link]]
3405 @end example
3407 @noindent
3408 Once a link in the buffer is complete (all brackets present), Org
3409 will change the display so that @samp{description} is displayed instead
3410 of @samp{[[link][description]]} and @samp{link} is displayed instead of
3411 @samp{[[link]]}.  Links will be highlighted in the face @code{org-link},
3412 which by default is an underlined face.  You can directly edit the
3413 visible part of a link.  Note that this can be either the @samp{link}
3414 part (if there is no description) or the @samp{description} part.  To
3415 edit also the invisible @samp{link} part, use @kbd{C-c C-l} with the
3416 cursor on the link.
3418 If you place the cursor at the beginning or just behind the end of the
3419 displayed text and press @key{BACKSPACE}, you will remove the
3420 (invisible) bracket at that location.  This makes the link incomplete
3421 and the internals are again displayed as plain text.  Inserting the
3422 missing bracket hides the link internals again.  To show the
3423 internal structure of all links, use the menu entry
3424 @code{Org->Hyperlinks->Literal links}.
3426 @node Internal links
3427 @section Internal links
3428 @cindex internal links
3429 @cindex links, internal
3430 @cindex targets, for links
3432 @cindex property, CUSTOM_ID
3433 If the link does not look like a URL, it is considered to be internal in the
3434 current file.  The most important case is a link like
3435 @samp{[[#my-custom-id]]} which will link to the entry with the
3436 @code{CUSTOM_ID} property @samp{my-custom-id}.  You are responsible yourself
3437 to make sure these custom IDs are unique in a file.
3439 Links such as @samp{[[My Target]]} or @samp{[[My Target][Find my target]]}
3440 lead to a text search in the current file.
3442 The link can be followed with @kbd{C-c C-o} when the cursor is on the link,
3443 or with a mouse click (@pxref{Handling links}).  Links to custom IDs will
3444 point to the corresponding headline.  The preferred match for a text link is
3445 a @i{dedicated target}: the same string in double angular brackets, like
3446 @samp{<<My Target>>}.
3448 @cindex #+NAME
3449 If no dedicated target exists, the link will then try to match the exact name
3450 of an element within the buffer.  Naming is done with the @code{#+NAME}
3451 keyword, which has to be put in the line before the element it refers to, as
3452 in the following example
3454 @example
3455 #+NAME: My Target
3456 | a  | table      |
3457 |----+------------|
3458 | of | four cells |
3459 @end example
3461 If none of the above succeeds, Org will search for a headline that is exactly
3462 the link text but may also include a TODO keyword and tags@footnote{To insert
3463 a link targeting a headline, in-buffer completion can be used.  Just type
3464 a star followed by a few optional letters into the buffer and press
3465 @kbd{M-@key{TAB}}.  All headlines in the current buffer will be offered as
3466 completions.}.
3468 During export, internal links will be used to mark objects and assign them
3469 a number.  Marked objects will then be referenced by links pointing to them.
3470 In particular, links without a description will appear as the number assigned
3471 to the marked object@footnote{When targeting a @code{#+NAME} keyword,
3472 @code{#+CAPTION} keyword is mandatory in order to get proper numbering
3473 (@pxref{Images and tables}).}.  In the following excerpt from an Org buffer
3475 @example
3476 - one item
3477 - <<target>>another item
3478 Here we refer to item [[target]].
3479 @end example
3481 @noindent
3482 The last sentence will appear as @samp{Here we refer to item 2} when
3483 exported.
3485 In non-Org files, the search will look for the words in the link text.  In
3486 the above example the search would be for @samp{my target}.
3488 Following a link pushes a mark onto Org's own mark ring.  You can
3489 return to the previous position with @kbd{C-c &}.  Using this command
3490 several times in direct succession goes back to positions recorded
3491 earlier.
3493 @menu
3494 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
3495 @end menu
3497 @node Radio targets
3498 @subsection Radio targets
3499 @cindex radio targets
3500 @cindex targets, radio
3501 @cindex links, radio targets
3503 Org can automatically turn any occurrences of certain target names
3504 in normal text into a link.  So without explicitly creating a link, the
3505 text connects to the target radioing its position.  Radio targets are
3506 enclosed by triple angular brackets.  For example, a target @samp{<<<My
3507 Target>>>} causes each occurrence of @samp{my target} in normal text to
3508 become activated as a link.  The Org file is scanned automatically
3509 for radio targets only when the file is first loaded into Emacs.  To
3510 update the target list during editing, press @kbd{C-c C-c} with the
3511 cursor on or at a target.
3513 @node External links
3514 @section External links
3515 @cindex links, external
3516 @cindex external links
3517 @cindex Gnus links
3518 @cindex BBDB links
3519 @cindex IRC links
3520 @cindex URL links
3521 @cindex file links
3522 @cindex RMAIL links
3523 @cindex MH-E links
3524 @cindex USENET links
3525 @cindex SHELL links
3526 @cindex Info links
3527 @cindex Elisp links
3529 Org supports links to files, websites, Usenet and email messages, BBDB
3530 database entries and links to both IRC conversations and their logs.
3531 External links are URL-like locators.  They start with a short identifying
3532 string followed by a colon.  There can be no space after the colon.  The
3533 following list shows examples for each link type.
3535 @example
3536 http://www.astro.uva.nl/~dominik          @r{on the web}
3537 doi:10.1000/182                           @r{DOI for an electronic resource}
3538 file:/home/dominik/images/jupiter.jpg     @r{file, absolute path}
3539 /home/dominik/images/jupiter.jpg          @r{same as above}
3540 file:papers/last.pdf                      @r{file, relative path}
3541 ./papers/last.pdf                         @r{same as above}
3542 file:/myself@@some.where:papers/last.pdf   @r{file, path on remote machine}
3543 /myself@@some.where:papers/last.pdf        @r{same as above}
3544 file:sometextfile::NNN                    @r{file, jump to line number}
3545 file:projects.org                         @r{another Org file}
3546 file:projects.org::some words             @r{text search in Org file}@footnote{
3547 The actual behavior of the search will depend on the value of
3548 the option @code{org-link-search-must-match-exact-headline}.  If its value
3549 is @code{nil}, then a fuzzy text search will be done.  If it is t, then only the
3550 exact headline will be matched, ignoring spaces and cookies.  If the value is
3551 @code{query-to-create}, then an exact headline will be searched; if it is not
3552 found, then the user will be queried to create it.}
3553 file:projects.org::*task title @r{heading search in Org
3554 file}@footnote{ Headline searches always match the exact headline, ignoring
3555 spaces and cookies.  If the headline is not found and the value of the option
3556 @code{org-link-search-must-match-exact-headline} is @code{query-to-create},
3557 then the user will be queried to create it.}
3558 docview:papers/last.pdf::NNN              @r{open in doc-view mode at page}
3559 id:B7423F4D-2E8A-471B-8810-C40F074717E9   @r{Link to heading by ID}
3560 news:comp.emacs                           @r{Usenet link}
3561 mailto:adent@@galaxy.net                   @r{Mail link}
3562 mhe:folder                                @r{MH-E folder link}
3563 mhe:folder#id                             @r{MH-E message link}
3564 rmail:folder                              @r{RMAIL folder link}
3565 rmail:folder#id                           @r{RMAIL message link}
3566 gnus:group                                @r{Gnus group link}
3567 gnus:group#id                             @r{Gnus article link}
3568 bbdb:R.*Stallman                          @r{BBDB link (with regexp)}
3569 irc:/irc.com/#emacs/bob                   @r{IRC link}
3570 info:org#External links                   @r{Info node or index link}
3571 shell:ls *.org                            @r{A shell command}
3572 elisp:org-agenda                          @r{Interactive Elisp command}
3573 elisp:(find-file-other-frame "Elisp.org") @r{Elisp form to evaluate}
3574 @end example
3576 @cindex VM links
3577 @cindex WANDERLUST links
3578 On top of these built-in link types, some are available through the
3579 @code{contrib/} directory (@pxref{Installation}).  For example, these links
3580 to VM or Wanderlust messages are available when you load the corresponding
3581 libraries from the @code{contrib/} directory:
3583 @example
3584 vm:folder                                 @r{VM folder link}
3585 vm:folder#id                              @r{VM message link}
3586 vm://myself@@some.where.org/folder#id      @r{VM on remote machine}
3587 vm-imap:account:folder                    @r{VM IMAP folder link}
3588 vm-imap:account:folder#id                 @r{VM IMAP message link}
3589 wl:folder                                 @r{WANDERLUST folder link}
3590 wl:folder#id                              @r{WANDERLUST message link}
3591 @end example
3593 For customizing Org to add new link types @ref{Adding hyperlink types}.
3595 A link should be enclosed in double brackets and may contain a descriptive
3596 text to be displayed instead of the URL (@pxref{Link format}), for example:
3598 @example
3599 [[http://www.gnu.org/software/emacs/][GNU Emacs]]
3600 @end example
3602 @noindent
3603 If the description is a file name or URL that points to an image, HTML
3604 export (@pxref{HTML export}) will inline the image as a clickable
3605 button.  If there is no description at all and the link points to an
3606 image,
3607 that image will be inlined into the exported HTML file.
3609 @cindex square brackets, around links
3610 @cindex plain text external links
3611 Org also finds external links in the normal text and activates them
3612 as links.  If spaces must be part of the link (for example in
3613 @samp{bbdb:Richard Stallman}), or if you need to remove ambiguities
3614 about the end of the link, enclose them in square brackets.
3616 @node Handling links
3617 @section Handling links
3618 @cindex links, handling
3620 Org provides methods to create a link in the correct syntax, to
3621 insert it into an Org file, and to follow the link.
3623 @table @kbd
3624 @orgcmd{C-c l,org-store-link}
3625 @cindex storing links
3626 Store a link to the current location.  This is a @emph{global} command (you
3627 must create the key binding yourself) which can be used in any buffer to
3628 create a link.  The link will be stored for later insertion into an Org
3629 buffer (see below).  What kind of link will be created depends on the current
3630 buffer:
3632 @b{Org mode buffers}@*
3633 For Org files, if there is a @samp{<<target>>} at the cursor, the link points
3634 to the target.  Otherwise it points to the current headline, which will also
3635 be the description@footnote{If the headline contains a timestamp, it will be
3636 removed from the link and result in a wrong link---you should avoid putting
3637 timestamp in the headline.}.
3639 @vindex org-id-link-to-org-use-id
3640 @cindex property, CUSTOM_ID
3641 @cindex property, ID
3642 If the headline has a @code{CUSTOM_ID} property, a link to this custom ID
3643 will be stored.  In addition or alternatively (depending on the value of
3644 @code{org-id-link-to-org-use-id}), a globally unique @code{ID} property will
3645 be created and/or used to construct a link@footnote{The library
3646 @file{org-id.el} must first be loaded, either through @code{org-customize} by
3647 enabling @code{org-id} in @code{org-modules}, or by adding @code{(require
3648 'org-id)} in your Emacs init file.}.  So using this command in Org buffers
3649 will potentially create two links: a human-readable from the custom ID, and
3650 one that is globally unique and works even if the entry is moved from file to
3651 file.  Later, when inserting the link, you need to decide which one to use.
3653 @b{Email/News clients: VM, Rmail, Wanderlust, MH-E, Gnus}@*
3654 Pretty much all Emacs mail clients are supported.  The link will point to the
3655 current article, or, in some GNUS buffers, to the group.  The description is
3656 constructed from the author and the subject.
3658 @b{Web browsers: Eww, W3 and W3M}@*
3659 Here the link will be the current URL, with the page title as description.
3661 @b{Contacts: BBDB}@*
3662 Links created in a BBDB buffer will point to the current entry.
3664 @b{Chat: IRC}@*
3665 @vindex org-irc-link-to-logs
3666 For IRC links, if you set the option @code{org-irc-link-to-logs} to @code{t},
3667 a @samp{file:/} style link to the relevant point in the logs for the current
3668 conversation is created.  Otherwise an @samp{irc:/} style link to the
3669 user/channel/server under the point will be stored.
3671 @b{Other files}@*
3672 For any other files, the link will point to the file, with a search string
3673 (@pxref{Search options}) pointing to the contents of the current line.  If
3674 there is an active region, the selected words will form the basis of the
3675 search string.  If the automatically created link is not working correctly or
3676 accurately enough, you can write custom functions to select the search string
3677 and to do the search for particular file types---see @ref{Custom searches}.
3678 The key binding @kbd{C-c l} is only a suggestion---see @ref{Installation}.
3680 @b{Agenda view}@*
3681 When the cursor is in an agenda view, the created link points to the
3682 entry referenced by the current line.
3685 @orgcmd{C-c C-l,org-insert-link}
3686 @cindex link completion
3687 @cindex completion, of links
3688 @cindex inserting links
3689 @vindex org-keep-stored-link-after-insertion
3690 @vindex org-link-parameters
3691 Insert a link@footnote{Note that you don't have to use this command to
3692 insert a link.  Links in Org are plain text, and you can type or paste them
3693 straight into the buffer.  By using this command, the links are automatically
3694 enclosed in double brackets, and you will be asked for the optional
3695 descriptive text.}.  This prompts for a link to be inserted into the buffer.
3696 You can just type a link, using text for an internal link, or one of the link
3697 type prefixes mentioned in the examples above.  The link will be inserted
3698 into the buffer@footnote{After insertion of a stored link, the link will be
3699 removed from the list of stored links.  To keep it in the list later use, use
3700 a triple @kbd{C-u} prefix argument to @kbd{C-c C-l}, or configure the option
3701 @code{org-keep-stored-link-after-insertion}.}, along with a descriptive text.
3702 If some text was selected when this command is called, the selected text
3703 becomes the default description.
3705 @b{Inserting stored links}@*
3706 All links stored during the
3707 current session are part of the history for this prompt, so you can access
3708 them with @key{up} and @key{down} (or @kbd{M-p/n}).
3710 @b{Completion support}@* Completion with @key{TAB} will help you to insert
3711 valid link prefixes like @samp{http:} or @samp{ftp:}, including the prefixes
3712 defined through link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).  If you
3713 press @key{RET} after inserting only the @var{prefix}, Org will offer
3714 specific completion support for some link types@footnote{This works if
3715 a completion function is defined in the @samp{:complete} property of a link
3716 in @code{org-link-parameters}.}  For example, if you type @kbd{file
3717 @key{RET}}, file name completion (alternative access: @kbd{C-u C-c C-l}, see
3718 below) will be offered, and after @kbd{bbdb @key{RET}} you can complete
3719 contact names.
3720 @orgkey C-u C-c C-l
3721 @cindex file name completion
3722 @cindex completion, of file names
3723 When @kbd{C-c C-l} is called with a @kbd{C-u} prefix argument, a link to
3724 a file will be inserted and you may use file name completion to select
3725 the name of the file.  The path to the file is inserted relative to the
3726 directory of the current Org file, if the linked file is in the current
3727 directory or in a sub-directory of it, or if the path is written relative
3728 to the current directory using @samp{../}.  Otherwise an absolute path
3729 is used, if possible with @samp{~/} for your home directory.  You can
3730 force an absolute path with two @kbd{C-u} prefixes.
3732 @item C-c C-l @ @r{(with cursor on existing link)}
3733 When the cursor is on an existing link, @kbd{C-c C-l} allows you to edit the
3734 link and description parts of the link.
3736 @cindex following links
3737 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
3738 @vindex org-file-apps
3739 @vindex org-link-frame-setup
3740 Open link at point.  This will launch a web browser for URLs (using
3741 @command{browse-url-at-point}), run VM/MH-E/Wanderlust/Rmail/Gnus/BBDB for
3742 the corresponding links, and execute the command in a shell link.  When the
3743 cursor is on an internal link, this command runs the corresponding search.
3744 When the cursor is on a TAG list in a headline, it creates the corresponding
3745 TAGS view.  If the cursor is on a timestamp, it compiles the agenda for that
3746 date.  Furthermore, it will visit text and remote files in @samp{file:} links
3747 with Emacs and select a suitable application for local non-text files.
3748 Classification of files is based on file extension only.  See option
3749 @code{org-file-apps}.  If you want to override the default application and
3750 visit the file with Emacs, use a @kbd{C-u} prefix.  If you want to avoid
3751 opening in Emacs, use a @kbd{C-u C-u} prefix.@*
3752 If the cursor is on a headline, but not on a link, offer all links in the
3753 headline and entry text.  If you want to setup the frame configuration for
3754 following links, customize @code{org-link-frame-setup}.
3756 @orgkey @key{RET}
3757 @vindex org-return-follows-link
3758 When @code{org-return-follows-link} is set, @kbd{@key{RET}} will also follow
3759 the link at point.
3761 @kindex mouse-2
3762 @kindex mouse-1
3763 @item mouse-2
3764 @itemx mouse-1
3765 On links, @kbd{mouse-1} and @kbd{mouse-2} will open the link just as @kbd{C-c
3766 C-o} would.
3768 @kindex mouse-3
3769 @item mouse-3
3770 @vindex org-display-internal-link-with-indirect-buffer
3771 Like @kbd{mouse-2}, but force file links to be opened with Emacs, and
3772 internal links to be displayed in another window@footnote{See the
3773 option @code{org-display-internal-link-with-indirect-buffer}}.
3775 @orgcmd{C-c C-x C-v,org-toggle-inline-images}
3776 @cindex inlining images
3777 @cindex images, inlining
3778 @vindex org-startup-with-inline-images
3779 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
3780 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
3781 Toggle the inline display of linked images.  Normally this will only inline
3782 images that have no description part in the link, i.e., images that will also
3783 be inlined during export.  When called with a prefix argument, also display
3784 images that do have a link description.  You can ask for inline images to be
3785 displayed at startup by configuring the variable
3786 @code{org-startup-with-inline-images}@footnote{with corresponding
3787 @code{#+STARTUP} keywords @code{inlineimages} and @code{noinlineimages}}.
3788 @orgcmd{C-c %,org-mark-ring-push}
3789 @cindex mark ring
3790 Push the current position onto the mark ring, to be able to return
3791 easily.  Commands following an internal link do this automatically.
3793 @orgcmd{C-c &,org-mark-ring-goto}
3794 @cindex links, returning to
3795 Jump back to a recorded position.  A position is recorded by the
3796 commands following internal links, and by @kbd{C-c %}.  Using this
3797 command several times in direct succession moves through a ring of
3798 previously recorded positions.
3800 @orgcmdkkcc{C-c C-x C-n,C-c C-x C-p,org-next-link,org-previous-link}
3801 @cindex links, finding next/previous
3802 Move forward/backward to the next link in the buffer.  At the limit of
3803 the buffer, the search fails once, and then wraps around.  The key
3804 bindings for this are really too long; you might want to bind this also
3805 to @kbd{C-n} and @kbd{C-p}
3806 @lisp
3807 (add-hook 'org-load-hook
3808   (lambda ()
3809     (define-key org-mode-map "\C-n" 'org-next-link)
3810     (define-key org-mode-map "\C-p" 'org-previous-link)))
3811 @end lisp
3812 @end table
3814 @node Using links outside Org
3815 @section Using links outside Org
3817 You can insert and follow links that have Org syntax not only in
3818 Org, but in any Emacs buffer.  For this, you should create two
3819 global commands, like this (please select suitable global keys
3820 yourself):
3822 @lisp
3823 (global-set-key "\C-c L" 'org-insert-link-global)
3824 (global-set-key "\C-c o" 'org-open-at-point-global)
3825 @end lisp
3827 @node Link abbreviations
3828 @section Link abbreviations
3829 @cindex link abbreviations
3830 @cindex abbreviation, links
3832 Long URLs can be cumbersome to type, and often many similar links are
3833 needed in a document.  For this you can use link abbreviations.  An
3834 abbreviated link looks like this
3836 @example
3837 [[linkword:tag][description]]
3838 @end example
3840 @noindent
3841 @vindex org-link-abbrev-alist
3842 where the tag is optional.
3843 The @i{linkword} must be a word, starting with a letter, followed by
3844 letters, numbers, @samp{-}, and @samp{_}.  Abbreviations are resolved
3845 according to the information in the variable @code{org-link-abbrev-alist}
3846 that relates the linkwords to replacement text.  Here is an example:
3848 @smalllisp
3849 @group
3850 (setq org-link-abbrev-alist
3851   '(("bugzilla"  . "http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=")
3852     ("url-to-ja" . "http://translate.google.fr/translate?sl=en&tl=ja&u=%h")
3853     ("google"    . "http://www.google.com/search?q=")
3854     ("gmap"      . "http://maps.google.com/maps?q=%s")
3855     ("omap"      . "http://nominatim.openstreetmap.org/search?q=%s&polygon=1")
3856     ("ads"       . "http://adsabs.harvard.edu/cgi-bin/nph-abs_connect?author=%s&db_key=AST")))
3857 @end group
3858 @end smalllisp
3860 If the replacement text contains the string @samp{%s}, it will be
3861 replaced with the tag.  Using @samp{%h} instead of @samp{%s} will
3862 url-encode the tag (see the example above, where we need to encode
3863 the URL parameter.)  Using @samp{%(my-function)} will pass the tag
3864 to a custom function, and replace it by the resulting string.
3866 If the replacement text doesn't contain any specifier, the tag will simply be
3867 appended in order to create the link.
3869 Instead of a string, you may also specify a function that will be
3870 called with the tag as the only argument to create the link.
3872 With the above setting, you could link to a specific bug with
3873 @code{[[bugzilla:129]]}, search the web for @samp{OrgMode} with
3874 @code{[[google:OrgMode]]}, show the map location of the Free Software
3875 Foundation @code{[[gmap:51 Franklin Street, Boston]]} or of Carsten office
3876 @code{[[omap:Science Park 904, Amsterdam, The Netherlands]]} and find out
3877 what the Org author is doing besides Emacs hacking with
3878 @code{[[ads:Dominik,C]]}.
3880 If you need special abbreviations just for a single Org buffer, you
3881 can define them in the file with
3883 @cindex #+LINK
3884 @example
3885 #+LINK: bugzilla  http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=
3886 #+LINK: google    http://www.google.com/search?q=%s
3887 @end example
3889 @noindent
3890 In-buffer completion (@pxref{Completion}) can be used after @samp{[} to
3891 complete link abbreviations.  You may also define a function that implements
3892 special (e.g., completion) support for inserting such a link with @kbd{C-c
3893 C-l}.  Such a function should not accept any arguments, and return the full
3894 link with prefix.  You can add a completion function to a link like this:
3896 @lisp
3897 (org-link-set-parameters ``type'' :complete #'some-function)
3898 @end lisp
3901 @node Search options
3902 @section Search options in file links
3903 @cindex search option in file links
3904 @cindex file links, searching
3906 File links can contain additional information to make Emacs jump to a
3907 particular location in the file when following a link.  This can be a
3908 line number or a search option after a double@footnote{For backward
3909 compatibility, line numbers can also follow a single colon.} colon.  For
3910 example, when the command @kbd{C-c l} creates a link (@pxref{Handling
3911 links}) to a file, it encodes the words in the current line as a search
3912 string that can be used to find this line back later when following the
3913 link with @kbd{C-c C-o}.
3915 Here is the syntax of the different ways to attach a search to a file
3916 link, together with an explanation:
3918 @example
3919 [[file:~/code/main.c::255]]
3920 [[file:~/xx.org::My Target]]
3921 [[file:~/xx.org::*My Target]]
3922 [[file:~/xx.org::#my-custom-id]]
3923 [[file:~/xx.org::/regexp/]]
3924 @end example
3926 @table @code
3927 @item 255
3928 Jump to line 255.
3929 @item My Target
3930 Search for a link target @samp{<<My Target>>}, or do a text search for
3931 @samp{my target}, similar to the search in internal links, see
3932 @ref{Internal links}.  In HTML export (@pxref{HTML export}), such a file
3933 link will become an HTML reference to the corresponding named anchor in
3934 the linked file.
3935 @item *My Target
3936 In an Org file, restrict search to headlines.
3937 @item #my-custom-id
3938 Link to a heading with a @code{CUSTOM_ID} property
3939 @item /regexp/
3940 Do a regular expression search for @code{regexp}.  This uses the Emacs
3941 command @code{occur} to list all matches in a separate window.  If the
3942 target file is in Org mode, @code{org-occur} is used to create a
3943 sparse tree with the matches.
3944 @c If the target file is a directory,
3945 @c @code{grep} will be used to search all files in the directory.
3946 @end table
3948 As a degenerate case, a file link with an empty file name can be used
3949 to search the current file.  For example, @code{[[file:::find me]]} does
3950 a search for @samp{find me} in the current file, just as
3951 @samp{[[find me]]} would.
3953 @node Custom searches
3954 @section Custom Searches
3955 @cindex custom search strings
3956 @cindex search strings, custom
3958 The default mechanism for creating search strings and for doing the
3959 actual search related to a file link may not work correctly in all
3960 cases.  For example, Bib@TeX{} database files have many entries like
3961 @samp{year="1993"} which would not result in good search strings,
3962 because the only unique identification for a Bib@TeX{} entry is the
3963 citation key.
3965 @vindex org-create-file-search-functions
3966 @vindex org-execute-file-search-functions
3967 If you come across such a problem, you can write custom functions to set
3968 the right search string for a particular file type, and to do the search
3969 for the string in the file.  Using @code{add-hook}, these functions need
3970 to be added to the hook variables
3971 @code{org-create-file-search-functions} and
3972 @code{org-execute-file-search-functions}.  See the docstring for these
3973 variables for more information.  Org actually uses this mechanism
3974 for Bib@TeX{} database files, and you can use the corresponding code as
3975 an implementation example.  See the file @file{org-bibtex.el}.
3977 @node TODO items
3978 @chapter TODO items
3979 @cindex TODO items
3981 Org mode does not maintain TODO lists as separate documents@footnote{Of
3982 course, you can make a document that contains only long lists of TODO items,
3983 but this is not required.}.  Instead, TODO items are an integral part of the
3984 notes file, because TODO items usually come up while taking notes!  With Org
3985 mode, simply mark any entry in a tree as being a TODO item.  In this way,
3986 information is not duplicated, and the entire context from which the TODO
3987 item emerged is always present.
3989 Of course, this technique for managing TODO items scatters them
3990 throughout your notes file.  Org mode compensates for this by providing
3991 methods to give you an overview of all the things that you have to do.
3993 @menu
3994 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
3995 * TODO extensions::             Workflow and assignments
3996 * Progress logging::            Dates and notes for progress
3997 * Priorities::                  Some things are more important than others
3998 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
3999 * Checkboxes::                  Tick-off lists
4000 @end menu
4002 @node TODO basics
4003 @section Basic TODO functionality
4005 Any headline becomes a TODO item when it starts with the word
4006 @samp{TODO}, for example:
4008 @example
4009 *** TODO Write letter to Sam Fortune
4010 @end example
4012 @noindent
4013 The most important commands to work with TODO entries are:
4015 @table @kbd
4016 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
4017 @cindex cycling, of TODO states
4018 @vindex org-use-fast-todo-selection
4020 Rotate the TODO state of the current item among
4022 @example
4023 ,-> (unmarked) -> TODO -> DONE --.
4024 '--------------------------------'
4025 @end example
4027 If TODO keywords have fast access keys (see @ref{Fast access to TODO
4028 states}), you will be prompted for a TODO keyword through the fast selection
4029 interface; this is the default behavior when
4030 @code{org-use-fast-todo-selection} is non-@code{nil}.
4032 The same rotation can also be done ``remotely'' from the timeline and agenda
4033 buffers with the @kbd{t} command key (@pxref{Agenda commands}).
4035 @orgkey{C-u C-c C-t}
4036 When TODO keywords have no selection keys, select a specific keyword using
4037 completion; otherwise force cycling through TODO states with no prompt.  When
4038 @code{org-use-fast-todo-selection} is set to @code{prefix}, use the fast
4039 selection interface.
4041 @kindex S-@key{right}
4042 @kindex S-@key{left}
4043 @item S-@key{right} @ @r{/} @ S-@key{left}
4044 @vindex org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change
4045 Select the following/preceding TODO state, similar to cycling.  Useful
4046 mostly if more than two TODO states are possible (@pxref{TODO
4047 extensions}).  See also @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction
4048 with @code{shift-selection-mode}.  See also the variable
4049 @code{org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change}.
4050 @orgcmd{C-c / t,org-show-todo-tree}
4051 @cindex sparse tree, for TODO
4052 @vindex org-todo-keywords
4053 View TODO items in a @emph{sparse tree} (@pxref{Sparse trees}).  Folds the
4054 entire buffer, but shows all TODO items (with not-DONE state) and the
4055 headings hierarchy above them.  With a prefix argument (or by using @kbd{C-c
4056 / T}), search for a specific TODO@.  You will be prompted for the keyword,
4057 and you can also give a list of keywords like @code{KWD1|KWD2|...} to list
4058 entries that match any one of these keywords.  With a numeric prefix argument
4059 N, show the tree for the Nth keyword in the option @code{org-todo-keywords}.
4060 With two prefix arguments, find all TODO states, both un-done and done.
4061 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
4062 Show the global TODO list.  Collects the TODO items (with not-DONE states)
4063 from all agenda files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  The new
4064 buffer will be in @code{agenda-mode}, which provides commands to examine and
4065 manipulate the TODO entries from the new buffer (@pxref{Agenda commands}).
4066 @xref{Global TODO list}, for more information.
4067 @orgcmd{S-M-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4068 Insert a new TODO entry below the current one.
4069 @end table
4071 @noindent
4072 @vindex org-todo-state-tags-triggers
4073 Changing a TODO state can also trigger tag changes.  See the docstring of the
4074 option @code{org-todo-state-tags-triggers} for details.
4076 @node TODO extensions
4077 @section Extended use of TODO keywords
4078 @cindex extended TODO keywords
4080 @vindex org-todo-keywords
4081 By default, marked TODO entries have one of only two states: TODO and
4082 DONE@.  Org mode allows you to classify TODO items in more complex ways
4083 with @emph{TODO keywords} (stored in @code{org-todo-keywords}).  With
4084 special setup, the TODO keyword system can work differently in different
4085 files.
4087 Note that @i{tags} are another way to classify headlines in general and
4088 TODO items in particular (@pxref{Tags}).
4090 @menu
4091 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
4092 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
4093 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
4094 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
4095 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
4096 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
4097 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
4098 @end menu
4100 @node Workflow states
4101 @subsection TODO keywords as workflow states
4102 @cindex TODO workflow
4103 @cindex workflow states as TODO keywords
4105 You can use TODO keywords to indicate different @emph{sequential} states
4106 in the process of working on an item, for example@footnote{Changing
4107 this variable only becomes effective after restarting Org mode in a
4108 buffer.}:
4110 @lisp
4111 (setq org-todo-keywords
4112   '((sequence "TODO" "FEEDBACK" "VERIFY" "|" "DONE" "DELEGATED")))
4113 @end lisp
4115 The vertical bar separates the TODO keywords (states that @emph{need
4116 action}) from the DONE states (which need @emph{no further action}).  If
4117 you don't provide the separator bar, the last state is used as the DONE
4118 state.
4119 @cindex completion, of TODO keywords
4120 With this setup, the command @kbd{C-c C-t} will cycle an entry from TODO
4121 to FEEDBACK, then to VERIFY, and finally to DONE and DELEGATED@.  You may
4122 also use a numeric prefix argument to quickly select a specific state.  For
4123 example @kbd{C-3 C-c C-t} will change the state immediately to VERIFY@.
4124 Or you can use @kbd{S-@key{left}} to go backward through the sequence.  If you
4125 define many keywords, you can use in-buffer completion
4126 (@pxref{Completion}) or even a special one-key selection scheme
4127 (@pxref{Fast access to TODO states}) to insert these words into the
4128 buffer.  Changing a TODO state can be logged with a timestamp, see
4129 @ref{Tracking TODO state changes}, for more information.
4131 @node TODO types
4132 @subsection TODO keywords as types
4133 @cindex TODO types
4134 @cindex names as TODO keywords
4135 @cindex types as TODO keywords
4137 The second possibility is to use TODO keywords to indicate different
4138 @emph{types} of action items.  For example, you might want to indicate
4139 that items are for ``work'' or ``home''.  Or, when you work with several
4140 people on a single project, you might want to assign action items
4141 directly to persons, by using their names as TODO keywords.  This would
4142 be set up like this:
4144 @lisp
4145 (setq org-todo-keywords '((type "Fred" "Sara" "Lucy" "|" "DONE")))
4146 @end lisp
4148 In this case, different keywords do not indicate a sequence, but rather
4149 different types.  So the normal work flow would be to assign a task to a
4150 person, and later to mark it DONE@.  Org mode supports this style by adapting
4151 the workings of the command @kbd{C-c C-t}@footnote{This is also true for the
4152 @kbd{t} command in the timeline and agenda buffers.}.  When used several
4153 times in succession, it will still cycle through all names, in order to first
4154 select the right type for a task.  But when you return to the item after some
4155 time and execute @kbd{C-c C-t} again, it will switch from any name directly
4156 to DONE@.  Use prefix arguments or completion to quickly select a specific
4157 name.  You can also review the items of a specific TODO type in a sparse tree
4158 by using a numeric prefix to @kbd{C-c / t}.  For example, to see all things
4159 Lucy has to do, you would use @kbd{C-3 C-c / t}.  To collect Lucy's items
4160 from all agenda files into a single buffer, you would use the numeric prefix
4161 argument as well when creating the global TODO list: @kbd{C-3 C-c a t}.
4163 @node Multiple sets in one file
4164 @subsection Multiple keyword sets in one file
4165 @cindex TODO keyword sets
4167 Sometimes you may want to use different sets of TODO keywords in
4168 parallel.  For example, you may want to have the basic
4169 @code{TODO}/@code{DONE}, but also a workflow for bug fixing, and a
4170 separate state indicating that an item has been canceled (so it is not
4171 DONE, but also does not require action).  Your setup would then look
4172 like this:
4174 @lisp
4175 (setq org-todo-keywords
4176       '((sequence "TODO" "|" "DONE")
4177         (sequence "REPORT" "BUG" "KNOWNCAUSE" "|" "FIXED")
4178         (sequence "|" "CANCELED")))
4179 @end lisp
4181 The keywords should all be different, this helps Org mode to keep track
4182 of which subsequence should be used for a given entry.  In this setup,
4183 @kbd{C-c C-t} only operates within a subsequence, so it switches from
4184 @code{DONE} to (nothing) to @code{TODO}, and from @code{FIXED} to
4185 (nothing) to @code{REPORT}.  Therefore you need a mechanism to initially
4186 select the correct sequence.  Besides the obvious ways like typing a
4187 keyword or using completion, you may also apply the following commands:
4189 @table @kbd
4190 @kindex C-S-@key{right}
4191 @kindex C-S-@key{left}
4192 @kindex C-u C-u C-c C-t
4193 @item C-u C-u C-c C-t
4194 @itemx C-S-@key{right}
4195 @itemx C-S-@key{left}
4196 These keys jump from one TODO subset to the next.  In the above example,
4197 @kbd{C-u C-u C-c C-t} or @kbd{C-S-@key{right}} would jump from @code{TODO} or
4198 @code{DONE} to @code{REPORT}, and any of the words in the second row to
4199 @code{CANCELED}.  Note that the @kbd{C-S-} key binding conflict with
4200 @code{shift-selection-mode} (@pxref{Conflicts}).
4201 @kindex S-@key{right}
4202 @kindex S-@key{left}
4203 @item S-@key{right}
4204 @itemx S-@key{left}
4205 @kbd{S-@key{left}} and @kbd{S-@key{right}} and walk through @emph{all}
4206 keywords from all sets, so for example @kbd{S-@key{right}} would switch
4207 from @code{DONE} to @code{REPORT} in the example above.  See also
4208 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4209 @code{shift-selection-mode}.
4210 @end table
4212 @node Fast access to TODO states
4213 @subsection Fast access to TODO states
4215 If you would like to quickly change an entry to an arbitrary TODO state
4216 instead of cycling through the states, you can set up keys for single-letter
4217 access to the states.  This is done by adding the selection character after
4218 each keyword, in parentheses@footnote{All characters are allowed except
4219 @code{@@^!}, which have a special meaning here.}.  For example:
4221 @lisp
4222 (setq org-todo-keywords
4223       '((sequence "TODO(t)" "|" "DONE(d)")
4224         (sequence "REPORT(r)" "BUG(b)" "KNOWNCAUSE(k)" "|" "FIXED(f)")
4225         (sequence "|" "CANCELED(c)")))
4226 @end lisp
4228 @vindex org-fast-tag-selection-include-todo
4229 If you then press @kbd{C-c C-t} followed by the selection key, the entry
4230 will be switched to this state.  @kbd{SPC} can be used to remove any TODO
4231 keyword from an entry.@footnote{Check also the option
4232 @code{org-fast-tag-selection-include-todo}, it allows you to change the TODO
4233 state through the tags interface (@pxref{Setting tags}), in case you like to
4234 mingle the two concepts.  Note that this means you need to come up with
4235 unique keys across both sets of keywords.}
4237 @node Per-file keywords
4238 @subsection Setting up keywords for individual files
4239 @cindex keyword options
4240 @cindex per-file keywords
4241 @cindex #+TODO
4242 @cindex #+TYP_TODO
4243 @cindex #+SEQ_TODO
4245 It can be very useful to use different aspects of the TODO mechanism in
4246 different files.  For file-local settings, you need to add special lines to
4247 the file which set the keywords and interpretation for that file only.  For
4248 example, to set one of the two examples discussed above, you need one of the
4249 following lines anywhere in the file:
4251 @example
4252 #+TODO: TODO FEEDBACK VERIFY | DONE CANCELED
4253 @end example
4254 @noindent (you may also write @code{#+SEQ_TODO} to be explicit about the
4255 interpretation, but it means the same as @code{#+TODO}), or
4256 @example
4257 #+TYP_TODO: Fred Sara Lucy Mike | DONE
4258 @end example
4260 A setup for using several sets in parallel would be:
4262 @example
4263 #+TODO: TODO | DONE
4264 #+TODO: REPORT BUG KNOWNCAUSE | FIXED
4265 #+TODO: | CANCELED
4266 @end example
4268 @cindex completion, of option keywords
4269 @kindex M-@key{TAB}
4270 @noindent To make sure you are using the correct keyword, type
4271 @samp{#+} into the buffer and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion.
4273 @cindex DONE, final TODO keyword
4274 Remember that the keywords after the vertical bar (or the last keyword
4275 if no bar is there) must always mean that the item is DONE (although you
4276 may use a different word).  After changing one of these lines, use
4277 @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to make the changes
4278 known to Org mode@footnote{Org mode parses these lines only when
4279 Org mode is activated after visiting a file.  @kbd{C-c C-c} with the
4280 cursor in a line starting with @samp{#+} is simply restarting Org mode
4281 for the current buffer.}.
4283 @node Faces for TODO keywords
4284 @subsection Faces for TODO keywords
4285 @cindex faces, for TODO keywords
4287 @vindex org-todo @r{(face)}
4288 @vindex org-done @r{(face)}
4289 @vindex org-todo-keyword-faces
4290 Org mode highlights TODO keywords with special faces: @code{org-todo}
4291 for keywords indicating that an item still has to be acted upon, and
4292 @code{org-done} for keywords indicating that an item is finished.  If
4293 you are using more than 2 different states, you might want to use
4294 special faces for some of them.  This can be done using the option
4295 @code{org-todo-keyword-faces}.  For example:
4297 @lisp
4298 @group
4299 (setq org-todo-keyword-faces
4300       '(("TODO" . org-warning) ("STARTED" . "yellow")
4301         ("CANCELED" . (:foreground "blue" :weight bold))))
4302 @end group
4303 @end lisp
4305 While using a list with face properties as shown for CANCELED @emph{should}
4306 work, this does not always seem to be the case.  If necessary, define a
4307 special face and use that.  A string is interpreted as a color.  The option
4308 @code{org-faces-easy-properties} determines if that color is interpreted as a
4309 foreground or a background color.
4311 @node TODO dependencies
4312 @subsection TODO dependencies
4313 @cindex TODO dependencies
4314 @cindex dependencies, of TODO states
4315 @cindex TODO dependencies, NOBLOCKING
4317 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4318 @cindex property, ORDERED
4319 The structure of Org files (hierarchy and lists) makes it easy to define TODO
4320 dependencies.  Usually, a parent TODO task should not be marked DONE until
4321 all subtasks (defined as children tasks) are marked as DONE@.  And sometimes
4322 there is a logical sequence to a number of (sub)tasks, so that one task
4323 cannot be acted upon before all siblings above it are done.  If you customize
4324 the option @code{org-enforce-todo-dependencies}, Org will block entries
4325 from changing state to DONE while they have children that are not DONE@.
4326 Furthermore, if an entry has a property @code{ORDERED}, each of its children
4327 will be blocked until all earlier siblings are marked DONE@.  Here is an
4328 example:
4330 @example
4331 * TODO Blocked until (two) is done
4332 ** DONE one
4333 ** TODO two
4335 * Parent
4336   :PROPERTIES:
4337   :ORDERED: t
4338   :END:
4339 ** TODO a
4340 ** TODO b, needs to wait for (a)
4341 ** TODO c, needs to wait for (a) and (b)
4342 @end example
4344 You can ensure an entry is never blocked by using the @code{NOBLOCKING}
4345 property:
4347 @example
4348 * This entry is never blocked
4349   :PROPERTIES:
4350   :NOBLOCKING: t
4351   :END:
4352 @end example
4354 @table @kbd
4355 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4356 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4357 @cindex property, ORDERED
4358 Toggle the @code{ORDERED} property of the current entry.  A property is used
4359 for this behavior because this should be local to the current entry, not
4360 inherited like a tag.  However, if you would like to @i{track} the value of
4361 this property with a tag for better visibility, customize the option
4362 @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4363 @orgkey{C-u C-u C-u C-c C-t}
4364 Change TODO state, circumventing any state blocking.
4365 @end table
4367 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
4368 If you set the option @code{org-agenda-dim-blocked-tasks}, TODO entries
4369 that cannot be closed because of such dependencies will be shown in a dimmed
4370 font or even made invisible in agenda views (@pxref{Agenda views}).
4372 @cindex checkboxes and TODO dependencies
4373 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4374 You can also block changes of TODO states by looking at checkboxes
4375 (@pxref{Checkboxes}).  If you set the option
4376 @code{org-enforce-todo-checkbox-dependencies}, an entry that has unchecked
4377 checkboxes will be blocked from switching to DONE.
4379 If you need more complex dependency structures, for example dependencies
4380 between entries in different trees or files, check out the contributed
4381 module @file{org-depend.el}.
4383 @page
4384 @node Progress logging
4385 @section Progress logging
4386 @cindex progress logging
4387 @cindex logging, of progress
4389 Org mode can automatically record a timestamp and possibly a note when
4390 you mark a TODO item as DONE, or even each time you change the state of
4391 a TODO item.  This system is highly configurable; settings can be on a
4392 per-keyword basis and can be localized to a file or even a subtree.  For
4393 information on how to clock working time for a task, see @ref{Clocking
4394 work time}.
4396 @menu
4397 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
4398 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
4399 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
4400 @end menu
4402 @node Closing items
4403 @subsection Closing items
4405 The most basic logging is to keep track of @emph{when} a certain TODO
4406 item was finished.  This is achieved with@footnote{The corresponding
4407 in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: logdone}}
4409 @lisp
4410 (setq org-log-done 'time)
4411 @end lisp
4413 @vindex org-closed-keep-when-no-todo
4414 @noindent
4415 Then each time you turn an entry from a TODO (not-done) state into any of the
4416 DONE states, a line @samp{CLOSED: [timestamp]} will be inserted just after
4417 the headline.  If you turn the entry back into a TODO item through further
4418 state cycling, that line will be removed again.  If you turn the entry back
4419 to a non-TODO state (by pressing @key{C-c C-t SPC} for example), that line
4420 will also be removed, unless you set @code{org-closed-keep-when-no-todo} to
4421 non-@code{nil}.  If you want to record a note along with the timestamp,
4422 use@footnote{The corresponding in-buffer setting is: @code{#+STARTUP:
4423 lognotedone}.}
4425 @lisp
4426 (setq org-log-done 'note)
4427 @end lisp
4429 @noindent
4430 You will then be prompted for a note, and that note will be stored below
4431 the entry with a @samp{Closing Note} heading.
4433 In the timeline (@pxref{Timeline}) and in the agenda
4434 (@pxref{Weekly/daily agenda}), you can then use the @kbd{l} key to
4435 display the TODO items with a @samp{CLOSED} timestamp on each day,
4436 giving you an overview of what has been done.
4438 @node Tracking TODO state changes
4439 @subsection Tracking TODO state changes
4440 @cindex drawer, for state change recording
4442 @vindex org-log-states-order-reversed
4443 @vindex org-log-into-drawer
4444 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
4445 When TODO keywords are used as workflow states (@pxref{Workflow states}), you
4446 might want to keep track of when a state change occurred and maybe take a
4447 note about this change.  You can either record just a timestamp, or a
4448 time-stamped note for a change.  These records will be inserted after the
4449 headline as an itemized list, newest first@footnote{See the option
4450 @code{org-log-states-order-reversed}}.  When taking a lot of notes, you might
4451 want to get the notes out of the way into a drawer (@pxref{Drawers}).
4452 Customize @code{org-log-into-drawer} to get this behavior---the recommended
4453 drawer for this is called @code{LOGBOOK}@footnote{Note that the
4454 @code{LOGBOOK} drawer is unfolded when pressing @key{SPC} in the agenda to
4455 show an entry---use @key{C-u SPC} to keep it folded here}.  You can also
4456 overrule the setting of this variable for a subtree by setting a
4457 @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
4459 Since it is normally too much to record a note for every state, Org mode
4460 expects configuration on a per-keyword basis for this.  This is achieved by
4461 adding special markers @samp{!} (for a timestamp) or @samp{@@} (for a note
4462 with timestamp) in parentheses after each keyword.  For example, with the
4463 setting
4465 @lisp
4466 (setq org-todo-keywords
4467   '((sequence "TODO(t)" "WAIT(w@@/!)" "|" "DONE(d!)" "CANCELED(c@@)")))
4468 @end lisp
4470 To record a timestamp without a note for TODO keywords configured with
4471 @samp{@@}, just type @kbd{C-c C-c} to enter a blank note when prompted.
4473 @noindent
4474 @vindex org-log-done
4475 You not only define global TODO keywords and fast access keys, but also
4476 request that a time is recorded when the entry is set to
4477 DONE@footnote{It is possible that Org mode will record two timestamps
4478 when you are using both @code{org-log-done} and state change logging.
4479 However, it will never prompt for two notes---if you have configured
4480 both, the state change recording note will take precedence and cancel
4481 the @samp{Closing Note}.}, and that a note is recorded when switching to
4482 WAIT or CANCELED@.  The setting for WAIT is even more special: the
4483 @samp{!} after the slash means that in addition to the note taken when
4484 entering the state, a timestamp should be recorded when @i{leaving} the
4485 WAIT state, if and only if the @i{target} state does not configure
4486 logging for entering it.  So it has no effect when switching from WAIT
4487 to DONE, because DONE is configured to record a timestamp only.  But
4488 when switching from WAIT back to TODO, the @samp{/!} in the WAIT
4489 setting now triggers a timestamp even though TODO has no logging
4490 configured.
4492 You can use the exact same syntax for setting logging preferences local
4493 to a buffer:
4494 @example
4495 #+TODO: TODO(t) WAIT(w@@/!) | DONE(d!) CANCELED(c@@)
4496 @end example
4498 @cindex property, LOGGING
4499 In order to define logging settings that are local to a subtree or a
4500 single item, define a LOGGING property in this entry.  Any non-empty
4501 LOGGING property resets all logging settings to @code{nil}.  You may then turn
4502 on logging for this specific tree using STARTUP keywords like
4503 @code{lognotedone} or @code{logrepeat}, as well as adding state specific
4504 settings like @code{TODO(!)}.  For example
4506 @example
4507 * TODO Log each state with only a time
4508   :PROPERTIES:
4509   :LOGGING: TODO(!) WAIT(!) DONE(!) CANCELED(!)
4510   :END:
4511 * TODO Only log when switching to WAIT, and when repeating
4512   :PROPERTIES:
4513   :LOGGING: WAIT(@@) logrepeat
4514   :END:
4515 * TODO No logging at all
4516   :PROPERTIES:
4517   :LOGGING: nil
4518   :END:
4519 @end example
4521 @node Tracking your habits
4522 @subsection Tracking your habits
4523 @cindex habits
4525 Org has the ability to track the consistency of a special category of TODOs,
4526 called ``habits''.  A habit has the following properties:
4528 @enumerate
4529 @item
4530 You have enabled the @code{habits} module by customizing @code{org-modules}.
4531 @item
4532 The habit is a TODO item, with a TODO keyword representing an open state.
4533 @item
4534 The property @code{STYLE} is set to the value @code{habit}.
4535 @item
4536 The TODO has a scheduled date, usually with a @code{.+} style repeat
4537 interval.  A @code{++} style may be appropriate for habits with time
4538 constraints, e.g., must be done on weekends, or a @code{+} style for an
4539 unusual habit that can have a backlog, e.g., weekly reports.
4540 @item
4541 The TODO may also have minimum and maximum ranges specified by using the
4542 syntax @samp{.+2d/3d}, which says that you want to do the task at least every
4543 three days, but at most every two days.
4544 @item
4545 You must also have state logging for the @code{DONE} state enabled
4546 (@pxref{Tracking TODO state changes}), in order for historical data to be
4547 represented in the consistency graph.  If it is not enabled it is not an
4548 error, but the consistency graphs will be largely meaningless.
4549 @end enumerate
4551 To give you an idea of what the above rules look like in action, here's an
4552 actual habit with some history:
4554 @example
4555 ** TODO Shave
4556    SCHEDULED: <2009-10-17 Sat .+2d/4d>
4557    :PROPERTIES:
4558    :STYLE:    habit
4559    :LAST_REPEAT: [2009-10-19 Mon 00:36]
4560    :END:
4561    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-15 Thu]
4562    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-12 Mon]
4563    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-10 Sat]
4564    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-04 Sun]
4565    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-02 Fri]
4566    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-29 Tue]
4567    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-25 Fri]
4568    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-19 Sat]
4569    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-16 Wed]
4570    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-12 Sat]
4571 @end example
4573 What this habit says is: I want to shave at most every 2 days (given by the
4574 @code{SCHEDULED} date and repeat interval) and at least every 4 days.  If
4575 today is the 15th, then the habit first appears in the agenda on Oct 17,
4576 after the minimum of 2 days has elapsed, and will appear overdue on Oct 19,
4577 after four days have elapsed.
4579 What's really useful about habits is that they are displayed along with a
4580 consistency graph, to show how consistent you've been at getting that task
4581 done in the past.  This graph shows every day that the task was done over the
4582 past three weeks, with colors for each day.  The colors used are:
4584 @table @code
4585 @item Blue
4586 If the task wasn't to be done yet on that day.
4587 @item Green
4588 If the task could have been done on that day.
4589 @item Yellow
4590 If the task was going to be overdue the next day.
4591 @item Red
4592 If the task was overdue on that day.
4593 @end table
4595 In addition to coloring each day, the day is also marked with an asterisk if
4596 the task was actually done that day, and an exclamation mark to show where
4597 the current day falls in the graph.
4599 There are several configuration variables that can be used to change the way
4600 habits are displayed in the agenda.
4602 @table @code
4603 @item org-habit-graph-column
4604 The buffer column at which the consistency graph should be drawn.  This will
4605 overwrite any text in that column, so it is a good idea to keep your habits'
4606 titles brief and to the point.
4607 @item org-habit-preceding-days
4608 The amount of history, in days before today, to appear in consistency graphs.
4609 @item org-habit-following-days
4610 The number of days after today that will appear in consistency graphs.
4611 @item org-habit-show-habits-only-for-today
4612 If non-@code{nil}, only show habits in today's agenda view.  This is set to true by
4613 default.
4614 @end table
4616 Lastly, pressing @kbd{K} in the agenda buffer will cause habits to
4617 temporarily be disabled and they won't appear at all.  Press @kbd{K} again to
4618 bring them back.  They are also subject to tag filtering, if you have habits
4619 which should only be done in certain contexts, for example.
4621 @node Priorities
4622 @section Priorities
4623 @cindex priorities
4625 If you use Org mode extensively, you may end up with enough TODO items that
4626 it starts to make sense to prioritize them.  Prioritizing can be done by
4627 placing a @emph{priority cookie} into the headline of a TODO item, like this
4629 @example
4630 *** TODO [#A] Write letter to Sam Fortune
4631 @end example
4633 @noindent
4634 @vindex org-priority-faces
4635 By default, Org mode supports three priorities: @samp{A}, @samp{B}, and
4636 @samp{C}.  @samp{A} is the highest priority.  An entry without a cookie is
4637 treated just like priority @samp{B}.  Priorities make a difference only for
4638 sorting in the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}); outside the agenda, they
4639 have no inherent meaning to Org mode.  The cookies can be highlighted with
4640 special faces by customizing @code{org-priority-faces}.
4642 Priorities can be attached to any outline node; they do not need to be TODO
4643 items.
4645 @table @kbd
4646 @item @kbd{C-c ,}
4647 @kindex @kbd{C-c ,}
4648 @findex org-priority
4649 Set the priority of the current headline (@command{org-priority}).  The
4650 command prompts for a priority character @samp{A}, @samp{B} or @samp{C}.
4651 When you press @key{SPC} instead, the priority cookie is removed from the
4652 headline.  The priorities can also be changed ``remotely'' from the timeline
4653 and agenda buffer with the @kbd{,} command (@pxref{Agenda commands}).
4655 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-priority-up,org-priority-down}
4656 @vindex org-priority-start-cycle-with-default
4657 Increase/decrease priority of current headline@footnote{See also the option
4658 @code{org-priority-start-cycle-with-default}.}.  Note that these keys are
4659 also used to modify timestamps (@pxref{Creating timestamps}).  See also
4660 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4661 @code{shift-selection-mode}.
4662 @end table
4664 @vindex org-highest-priority
4665 @vindex org-lowest-priority
4666 @vindex org-default-priority
4667 You can change the range of allowed priorities by setting the options
4668 @code{org-highest-priority}, @code{org-lowest-priority}, and
4669 @code{org-default-priority}.  For an individual buffer, you may set
4670 these values (highest, lowest, default) like this (please make sure that
4671 the highest priority is earlier in the alphabet than the lowest
4672 priority):
4674 @cindex #+PRIORITIES
4675 @example
4676 #+PRIORITIES: A C B
4677 @end example
4679 @node Breaking down tasks
4680 @section Breaking tasks down into subtasks
4681 @cindex tasks, breaking down
4682 @cindex statistics, for TODO items
4684 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
4685 It is often advisable to break down large tasks into smaller, manageable
4686 subtasks.  You can do this by creating an outline tree below a TODO item,
4687 with detailed subtasks on the tree@footnote{To keep subtasks out of the
4688 global TODO list, see the @code{org-agenda-todo-list-sublevels}.}.  To keep
4689 the overview over the fraction of subtasks that are already completed, insert
4690 either @samp{[/]} or @samp{[%]} anywhere in the headline.  These cookies will
4691 be updated each time the TODO status of a child changes, or when pressing
4692 @kbd{C-c C-c} on the cookie.  For example:
4694 @example
4695 * Organize Party [33%]
4696 ** TODO Call people [1/2]
4697 *** TODO Peter
4698 *** DONE Sarah
4699 ** TODO Buy food
4700 ** DONE Talk to neighbor
4701 @end example
4703 @cindex property, COOKIE_DATA
4704 If a heading has both checkboxes and TODO children below it, the meaning of
4705 the statistics cookie become ambiguous.  Set the property
4706 @code{COOKIE_DATA} to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve
4707 this issue.
4709 @vindex org-hierarchical-todo-statistics
4710 If you would like to have the statistics cookie count any TODO entries in the
4711 subtree (not just direct children), configure
4712 @code{org-hierarchical-todo-statistics}.  To do this for a single subtree,
4713 include the word @samp{recursive} into the value of the @code{COOKIE_DATA}
4714 property.
4716 @example
4717 * Parent capturing statistics [2/20]
4718   :PROPERTIES:
4719   :COOKIE_DATA: todo recursive
4720   :END:
4721 @end example
4723 If you would like a TODO entry to automatically change to DONE
4724 when all children are done, you can use the following setup:
4726 @example
4727 (defun org-summary-todo (n-done n-not-done)
4728   "Switch entry to DONE when all subentries are done, to TODO otherwise."
4729   (let (org-log-done org-log-states)   ; turn off logging
4730     (org-todo (if (= n-not-done 0) "DONE" "TODO"))))
4732 (add-hook 'org-after-todo-statistics-hook 'org-summary-todo)
4733 @end example
4736 Another possibility is the use of checkboxes to identify (a hierarchy of) a
4737 large number of subtasks (@pxref{Checkboxes}).
4740 @node Checkboxes
4741 @section Checkboxes
4742 @cindex checkboxes
4744 @vindex org-list-automatic-rules
4745 Every item in a plain list@footnote{With the exception of description
4746 lists.  But you can allow it by modifying @code{org-list-automatic-rules}
4747 accordingly.} (@pxref{Plain lists}) can be made into a checkbox by starting
4748 it with the string @samp{[ ]}.  This feature is similar to TODO items
4749 (@pxref{TODO items}), but is more lightweight.  Checkboxes are not included
4750 in the global TODO list, so they are often great to split a task into a
4751 number of simple steps.  Or you can use them in a shopping list.  To toggle a
4752 checkbox, use @kbd{C-c C-c}, or use the mouse (thanks to Piotr Zielinski's
4753 @file{org-mouse.el}).
4755 Here is an example of a checkbox list.
4757 @example
4758 * TODO Organize party [2/4]
4759   - [-] call people [1/3]
4760     - [ ] Peter
4761     - [X] Sarah
4762     - [ ] Sam
4763   - [X] order food
4764   - [ ] think about what music to play
4765   - [X] talk to the neighbors
4766 @end example
4768 Checkboxes work hierarchically, so if a checkbox item has children that
4769 are checkboxes, toggling one of the children checkboxes will make the
4770 parent checkbox reflect if none, some, or all of the children are
4771 checked.
4773 @cindex statistics, for checkboxes
4774 @cindex checkbox statistics
4775 @cindex property, COOKIE_DATA
4776 @vindex org-checkbox-hierarchical-statistics
4777 The @samp{[2/4]} and @samp{[1/3]} in the first and second line are cookies
4778 indicating how many checkboxes present in this entry have been checked off,
4779 and the total number of checkboxes present.  This can give you an idea on how
4780 many checkboxes remain, even without opening a folded entry.  The cookies can
4781 be placed into a headline or into (the first line of) a plain list item.
4782 Each cookie covers checkboxes of direct children structurally below the
4783 headline/item on which the cookie appears@footnote{Set the option
4784 @code{org-checkbox-hierarchical-statistics} if you want such cookies to
4785 count all checkboxes below the cookie, not just those belonging to direct
4786 children.}.  You have to insert the cookie yourself by typing either
4787 @samp{[/]} or @samp{[%]}.  With @samp{[/]} you get an @samp{n out of m}
4788 result, as in the examples above.  With @samp{[%]} you get information about
4789 the percentage of checkboxes checked (in the above example, this would be
4790 @samp{[50%]} and @samp{[33%]}, respectively).  In a headline, a cookie can
4791 count either checkboxes below the heading or TODO states of children, and it
4792 will display whatever was changed last.  Set the property @code{COOKIE_DATA}
4793 to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve this issue.
4795 @cindex blocking, of checkboxes
4796 @cindex checkbox blocking
4797 @cindex property, ORDERED
4798 If the current outline node has an @code{ORDERED} property, checkboxes must
4799 be checked off in sequence, and an error will be thrown if you try to check
4800 off a box while there are unchecked boxes above it.
4802 @noindent The following commands work with checkboxes:
4804 @table @kbd
4805 @orgcmd{C-c C-c,org-toggle-checkbox}
4806 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4807 a single prefix argument, add an empty checkbox or remove the current
4808 one@footnote{@kbd{C-u C-c C-c} before the @emph{first} bullet in a list with
4809 no checkbox will add checkboxes to the rest of the list.}.  With a double
4810 prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4811 intermediate state.
4812 @orgcmd{C-c C-x C-b,org-toggle-checkbox}
4813 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4814 double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4815 intermediate state.
4816 @itemize @minus
4817 @item
4818 If there is an active region, toggle the first checkbox in the region
4819 and set all remaining boxes to the same status as the first.  With a prefix
4820 arg, add or remove the checkbox for all items in the region.
4821 @item
4822 If the cursor is in a headline, toggle the state of the first checkbox in the
4823 region between this headline and the next---so @emph{not} the entire
4824 subtree---and propagate this new state to all other checkboxes in the same
4825 area.
4826 @item
4827 If there is no active region, just toggle the checkbox at point.
4828 @end itemize
4829 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4830 Insert a new item with a checkbox.  This works only if the cursor is already
4831 in a plain list item (@pxref{Plain lists}).
4832 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4833 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4834 @cindex property, ORDERED
4835 Toggle the @code{ORDERED} property of the entry, to toggle if checkboxes must
4836 be checked off in sequence.  A property is used for this behavior because
4837 this should be local to the current entry, not inherited like a tag.
4838 However, if you would like to @i{track} the value of this property with a tag
4839 for better visibility, customize @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4840 @orgcmd{C-c #,org-update-statistics-cookies}
4841 Update the statistics cookie in the current outline entry.  When called with
4842 a @kbd{C-u} prefix, update the entire file.  Checkbox statistic cookies are
4843 updated automatically if you toggle checkboxes with @kbd{C-c C-c} and make
4844 new ones with @kbd{M-S-@key{RET}}.  TODO statistics cookies update when
4845 changing TODO states.  If you delete boxes/entries or add/change them by
4846 hand, use this command to get things back into sync.
4847 @end table
4849 @node Tags
4850 @chapter Tags
4851 @cindex tags
4852 @cindex headline tagging
4853 @cindex matching, tags
4854 @cindex sparse tree, tag based
4856 An excellent way to implement labels and contexts for cross-correlating
4857 information is to assign @i{tags} to headlines.  Org mode has extensive
4858 support for tags.
4860 @vindex org-tag-faces
4861 Every headline can contain a list of tags; they occur at the end of the
4862 headline.  Tags are normal words containing letters, numbers, @samp{_}, and
4863 @samp{@@}.  Tags must be preceded and followed by a single colon, e.g.,
4864 @samp{:work:}.  Several tags can be specified, as in @samp{:work:urgent:}.
4865 Tags will by default be in bold face with the same color as the headline.
4866 You may specify special faces for specific tags using the option
4867 @code{org-tag-faces}, in much the same way as you can for TODO keywords
4868 (@pxref{Faces for TODO keywords}).
4870 @menu
4871 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
4872 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
4873 * Tag hierarchy::               Create a hierarchy of tags
4874 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
4875 @end menu
4877 @node Tag inheritance
4878 @section Tag inheritance
4879 @cindex tag inheritance
4880 @cindex inheritance, of tags
4881 @cindex sublevels, inclusion into tags match
4883 @i{Tags} make use of the hierarchical structure of outline trees.  If a
4884 heading has a certain tag, all subheadings will inherit the tag as
4885 well.  For example, in the list
4887 @example
4888 * Meeting with the French group      :work:
4889 ** Summary by Frank                  :boss:notes:
4890 *** TODO Prepare slides for him      :action:
4891 @end example
4893 @noindent
4894 the final heading will have the tags @samp{:work:}, @samp{:boss:},
4895 @samp{:notes:}, and @samp{:action:} even though the final heading is not
4896 explicitly marked with all those tags.  You can also set tags that all
4897 entries in a file should inherit just as if these tags were defined in
4898 a hypothetical level zero that surrounds the entire file.  Use a line like
4899 this@footnote{As with all these in-buffer settings, pressing @kbd{C-c C-c}
4900 activates any changes in the line.}:
4902 @cindex #+FILETAGS
4903 @example
4904 #+FILETAGS: :Peter:Boss:Secret:
4905 @end example
4907 @noindent
4908 @vindex org-use-tag-inheritance
4909 @vindex org-tags-exclude-from-inheritance
4910 To limit tag inheritance to specific tags, use @code{org-tags-exclude-from-inheritance}.
4911 To turn it off entirely, use @code{org-use-tag-inheritance}.
4913 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4914 When a headline matches during a tags search while tag inheritance is turned
4915 on, all the sublevels in the same tree will (for a simple match form) match
4916 as well@footnote{This is only true if the search does not involve more
4917 complex tests including properties (@pxref{Property searches}).}.  The list
4918 of matches may then become very long.  If you only want to see the first tags
4919 match in a subtree, configure @code{org-tags-match-list-sublevels} (not
4920 recommended).
4922 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
4923 Tag inheritance is relevant when the agenda search tries to match a tag,
4924 either in the @code{tags} or @code{tags-todo} agenda types.  In other agenda
4925 types, @code{org-use-tag-inheritance} has no effect.  Still, you may want to
4926 have your tags correctly set in the agenda, so that tag filtering works fine,
4927 with inherited tags.  Set @code{org-agenda-use-tag-inheritance} to control
4928 this: the default value includes all agenda types, but setting this to @code{nil}
4929 can really speed up agenda generation.
4931 @node Setting tags
4932 @section Setting tags
4933 @cindex setting tags
4934 @cindex tags, setting
4936 @kindex M-@key{TAB}
4937 Tags can simply be typed into the buffer at the end of a headline.
4938 After a colon, @kbd{M-@key{TAB}} offers completion on tags.  There is
4939 also a special command for inserting tags:
4941 @table @kbd
4942 @orgcmd{C-c C-q,org-set-tags-command}
4943 @cindex completion, of tags
4944 @vindex org-tags-column
4945 Enter new tags for the current headline.  Org mode will either offer
4946 completion or a special single-key interface for setting tags, see
4947 below.  After pressing @key{RET}, the tags will be inserted and aligned
4948 to @code{org-tags-column}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, all
4949 tags in the current buffer will be aligned to that column, just to make
4950 things look nice.  TAGS are automatically realigned after promotion,
4951 demotion, and TODO state changes (@pxref{TODO basics}).
4953 @orgcmd{C-c C-c,org-set-tags-command}
4954 When the cursor is in a headline, this does the same as @kbd{C-c C-q}.
4955 @end table
4957 @vindex org-tag-alist
4958 Org supports tag insertion based on a @emph{list of tags}.  By
4959 default this list is constructed dynamically, containing all tags
4960 currently used in the buffer.  You may also globally specify a hard list
4961 of tags with the variable @code{org-tag-alist}.  Finally you can set
4962 the default tags for a given file with lines like
4964 @cindex #+TAGS
4965 @example
4966 #+TAGS: @@work @@home @@tennisclub
4967 #+TAGS: laptop car pc sailboat
4968 @end example
4970 If you have globally defined your preferred set of tags using the
4971 variable @code{org-tag-alist}, but would like to use a dynamic tag list
4972 in a specific file, add an empty TAGS option line to that file:
4974 @example
4975 #+TAGS:
4976 @end example
4978 @vindex org-tag-persistent-alist
4979 If you have a preferred set of tags that you would like to use in every file,
4980 in addition to those defined on a per-file basis by TAGS option lines, then
4981 you may specify a list of tags with the variable
4982 @code{org-tag-persistent-alist}.  You may turn this off on a per-file basis
4983 by adding a STARTUP option line to that file:
4985 @example
4986 #+STARTUP: noptag
4987 @end example
4989 By default Org mode uses the standard minibuffer completion facilities for
4990 entering tags.  However, it also implements another, quicker, tag selection
4991 method called @emph{fast tag selection}.  This allows you to select and
4992 deselect tags with just a single key press.  For this to work well you should
4993 assign unique, case-sensitive, letters to most of your commonly used tags.
4994 You can do this globally by configuring the variable @code{org-tag-alist} in
4995 your Emacs init file.  For example, you may find the need to tag many items
4996 in different files with @samp{:@@home:}.  In this case you can set something
4997 like:
4999 @lisp
5000 (setq org-tag-alist '(("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h) ("laptop" . ?l)))
5001 @end lisp
5003 @noindent If the tag is only relevant to the file you are working on, then you
5004 can instead set the TAGS option line as:
5006 @example
5007 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)  laptop(l)  pc(p)
5008 @end example
5010 @noindent The tags interface will show the available tags in a splash
5011 window.  If you want to start a new line after a specific tag, insert
5012 @samp{\n} into the tag list
5014 @example
5015 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) \n laptop(l)  pc(p)
5016 @end example
5018 @noindent or write them in two lines:
5020 @example
5021 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)
5022 #+TAGS: laptop(l)  pc(p)
5023 @end example
5025 @noindent
5026 You can also group together tags that are mutually exclusive by using
5027 braces, as in:
5029 @example
5030 #+TAGS: @{ @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) @}  laptop(l)  pc(p)
5031 @end example
5033 @noindent you indicate that at most one of @samp{@@work}, @samp{@@home},
5034 and @samp{@@tennisclub} should be selected.  Multiple such groups are allowed.
5036 @noindent Don't forget to press @kbd{C-c C-c} with the cursor in one of
5037 these lines to activate any changes.
5039 @noindent
5040 To set these mutually exclusive groups in the variable @code{org-tag-alist},
5041 you must use the dummy tags @code{:startgroup} and @code{:endgroup} instead
5042 of the braces.  Similarly, you can use @code{:newline} to indicate a line
5043 break.  The previous example would be set globally by the following
5044 configuration:
5046 @lisp
5047 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
5048                       ("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h)
5049                       ("@@tennisclub" . ?t)
5050                       (:endgroup . nil)
5051                       ("laptop" . ?l) ("pc" . ?p)))
5052 @end lisp
5054 If at least one tag has a selection key then pressing @kbd{C-c C-c} will
5055 automatically present you with a special interface, listing inherited tags,
5056 the tags of the current headline, and a list of all valid tags with
5057 corresponding keys@footnote{Keys will automatically be assigned to tags which
5058 have no configured keys.}.  In this interface, you can use the following
5059 keys:
5061 @table @kbd
5062 @item a-zA-Z...
5063 Pressing keys assigned to tags will add or remove them from the list of
5064 tags in the current line.  Selecting a tag in a group of mutually
5065 exclusive tags will turn off any other tags from that group.
5066 @kindex @key{TAB}
5067 @item @key{TAB}
5068 Enter a tag in the minibuffer, even if the tag is not in the predefined
5069 list.  You will be able to complete on all tags present in the buffer.
5070 You can also add several tags: just separate them with a comma.
5072 @kindex @key{SPC}
5073 @item @key{SPC}
5074 Clear all tags for this line.
5075 @kindex @key{RET}
5076 @item @key{RET}
5077 Accept the modified set.
5078 @item C-g
5079 Abort without installing changes.
5080 @item q
5081 If @kbd{q} is not assigned to a tag, it aborts like @kbd{C-g}.
5082 @item !
5083 Turn off groups of mutually exclusive tags.  Use this to (as an
5084 exception) assign several tags from such a group.
5085 @item C-c
5086 Toggle auto-exit after the next change (see below).
5087 If you are using expert mode, the first @kbd{C-c} will display the
5088 selection window.
5089 @end table
5091 @noindent
5092 This method lets you assign tags to a headline with very few keys.  With
5093 the above setup, you could clear the current tags and set @samp{@@home},
5094 @samp{laptop} and @samp{pc} tags with just the following keys: @kbd{C-c
5095 C-c @key{SPC} h l p @key{RET}}.  Switching from @samp{@@home} to
5096 @samp{@@work} would be done with @kbd{C-c C-c w @key{RET}} or
5097 alternatively with @kbd{C-c C-c C-c w}.  Adding the non-predefined tag
5098 @samp{Sarah} could be done with @kbd{C-c C-c @key{TAB} S a r a h
5099 @key{RET} @key{RET}}.
5101 @vindex org-fast-tag-selection-single-key
5102 If you find that most of the time you need only a single key press to
5103 modify your list of tags, set @code{org-fast-tag-selection-single-key}.
5104 Then you no longer have to press @key{RET} to exit fast tag selection---it
5105 will immediately exit after the first change.  If you then occasionally
5106 need more keys, press @kbd{C-c} to turn off auto-exit for the current tag
5107 selection process (in effect: start selection with @kbd{C-c C-c C-c}
5108 instead of @kbd{C-c C-c}).  If you set the variable to the value
5109 @code{expert}, the special window is not even shown for single-key tag
5110 selection, it comes up only when you press an extra @kbd{C-c}.
5112 @node Tag hierarchy
5113 @section Tag hierarchy
5115 @cindex group tags
5116 @cindex tags, groups
5117 @cindex tag hierarchy
5118 Tags can be defined in hierarchies.  A tag can be defined as a @emph{group
5119 tag} for a set of other tags.  The group tag can be seen as the ``broader
5120 term'' for its set of tags.  Defining multiple @emph{group tags} and nesting
5121 them creates a tag hierarchy.
5123 One use-case is to create a taxonomy of terms (tags) that can be used to
5124 classify nodes in a document or set of documents.
5126 When you search for a group tag, it will return matches for all members in
5127 the group and its subgroups.  In an agenda view, filtering by a group tag
5128 will display or hide headlines tagged with at least one of the members of the
5129 group or any of its subgroups.  This makes tag searches and filters even more
5130 flexible.
5132 You can set group tags by using brackets and inserting a colon between the
5133 group tag and its related tags---beware that all whitespaces are mandatory so
5134 that Org can parse this line correctly:
5136 @example
5137 #+TAGS: [ GTD : Control Persp ]
5138 @end example
5140 In this example, @samp{GTD} is the @emph{group tag} and it is related to two
5141 other tags: @samp{Control}, @samp{Persp}.  Defining @samp{Control} and
5142 @samp{Persp} as group tags creates an hierarchy of tags:
5144 @example
5145 #+TAGS: [ Control : Context Task ]
5146 #+TAGS: [ Persp : Vision Goal AOF Project ]
5147 @end example
5149 That can conceptually be seen as a hierarchy of tags:
5151 @example
5152 - GTD
5153   - Persp
5154     - Vision
5155     - Goal
5156     - AOF
5157     - Project
5158   - Control
5159     - Context
5160     - Task
5161 @end example
5163 You can use the @code{:startgrouptag}, @code{:grouptags} and
5164 @code{:endgrouptag} keyword directly when setting @code{org-tag-alist}
5165 directly:
5167 @lisp
5168 (setq org-tag-alist '((:startgrouptag)
5169                       ("GTD")
5170                       (:grouptags)
5171                       ("Control")
5172                       ("Persp")
5173                       (:endgrouptag)
5174                       (:startgrouptag)
5175                       ("Control")
5176                       (:grouptags)
5177                       ("Context")
5178                       ("Task")
5179                       (:endgrouptag)))
5180 @end lisp
5182 The tags in a group can be mutually exclusive if using the same group syntax
5183 as is used for grouping mutually exclusive tags together; using curly
5184 brackets.
5186 @example
5187 #+TAGS: @{ Context : @@Home @@Work @@Call @}
5188 @end example
5190 When setting @code{org-tag-alist} you can use @code{:startgroup} &
5191 @code{:endgroup} instead of @code{:startgrouptag} & @code{:endgrouptag} to
5192 make the tags mutually exclusive.
5194 Furthermore, the members of a @emph{group tag} can also be regular
5195 expressions, creating the possibility of a more dynamic and rule-based
5196 tag structure.  The regular expressions in the group must be specified
5197 within @{ @}.  Here is an expanded example:
5199 @example
5200 #+TAGS: [ Vision : @{V@@@.+@} ]
5201 #+TAGS: [ Goal : @{G@@@.+@} ]
5202 #+TAGS: [ AOF : @{AOF@@@.+@} ]
5203 #+TAGS: [ Project : @{P@@@.+@} ]
5204 @end example
5206 Searching for the tag @samp{Project} will now list all tags also including
5207 regular expression matches for @samp{P@@@.+}, and similarly for tag searches on
5208 @samp{Vision}, @samp{Goal} and @samp{AOF}.  For example, this would work well
5209 for a project tagged with a common project-identifier, e.g. @samp{P@@2014_OrgTags}.
5211 @kindex C-c C-x q
5212 @vindex org-group-tags
5213 If you want to ignore group tags temporarily, toggle group tags support
5214 with @command{org-toggle-tags-groups}, bound to @kbd{C-c C-x q}.  If you
5215 want to disable tag groups completely, set @code{org-group-tags} to @code{nil}.
5217 @node Tag searches
5218 @section Tag searches
5219 @cindex tag searches
5220 @cindex searching for tags
5222 Once a system of tags has been set up, it can be used to collect related
5223 information into special lists.
5225 @table @kbd
5226 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5227 Create a sparse tree with all headlines matching a tags/property/TODO search.
5228 With a @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5229 @xref{Matching tags and properties}.
5230 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5231 Create a global list of tag matches from all agenda files.  @xref{Matching
5232 tags and properties}.
5233 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5234 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5235 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5236 only TODO items and force checking subitems (see the option
5237 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5238 @end table
5240 These commands all prompt for a match string which allows basic Boolean logic
5241 like @samp{+boss+urgent-project1}, to find entries with tags @samp{boss} and
5242 @samp{urgent}, but not @samp{project1}, or @samp{Kathy|Sally} to find entries
5243 tagged as @samp{Kathy} or @samp{Sally}.  The full syntax of the search string
5244 is rich and allows also matching against TODO keywords, entry levels and
5245 properties.  For a complete description with many examples, see @ref{Matching
5246 tags and properties}.
5249 @node Properties and columns
5250 @chapter Properties and columns
5251 @cindex properties
5253 A property is a key-value pair associated with an entry.  Properties can be
5254 set so they are associated with a single entry, with every entry in a tree,
5255 or with every entry in an Org mode file.
5257 There are two main applications for properties in Org mode.  First,
5258 properties are like tags, but with a value.  Imagine maintaining a file where
5259 you document bugs and plan releases for a piece of software.  Instead of
5260 using tags like @code{:release_1:}, @code{:release_2:}, you can use a
5261 property, say @code{:Release:}, that in different subtrees has different
5262 values, such as @code{1.0} or @code{2.0}.  Second, you can use properties to
5263 implement (very basic) database capabilities in an Org buffer.  Imagine
5264 keeping track of your music CDs, where properties could be things such as the
5265 album, artist, date of release, number of tracks, and so on.
5267 Properties can be conveniently edited and viewed in column view
5268 (@pxref{Column view}).
5270 @menu
5271 * Property syntax::             How properties are spelled out
5272 * Special properties::          Access to other Org mode features
5273 * Property searches::           Matching property values
5274 * Property inheritance::        Passing values down the tree
5275 * Column view::                 Tabular viewing and editing
5276 * Property API::                Properties for Lisp programmers
5277 @end menu
5279 @node Property syntax
5280 @section Property syntax
5281 @cindex property syntax
5282 @cindex drawer, for properties
5284 Properties are key-value pairs.  When they are associated with a single entry
5285 or with a tree they need to be inserted into a special drawer
5286 (@pxref{Drawers}) with the name @code{PROPERTIES}, which has to be located
5287 right below a headline, and its planning line (@pxref{Deadlines and
5288 scheduling}) when applicable.  Each property is specified on a single line,
5289 with the key (surrounded by colons) first, and the value after it.  Keys are
5290 case-insensitives.  Here is an example:
5292 @example
5293 * CD collection
5294 ** Classic
5295 *** Goldberg Variations
5296     :PROPERTIES:
5297     :Title:     Goldberg Variations
5298     :Composer:  J.S. Bach
5299     :Artist:    Glen Gould
5300     :Publisher: Deutsche Grammophon
5301     :NDisks:    1
5302     :END:
5303 @end example
5305 Depending on the value of @code{org-use-property-inheritance}, a property set
5306 this way will either be associated with a single entry, or the subtree
5307 defined by the entry, see @ref{Property inheritance}.
5309 You may define the allowed values for a particular property @samp{:Xyz:}
5310 by setting a property @samp{:Xyz_ALL:}.  This special property is
5311 @emph{inherited}, so if you set it in a level 1 entry, it will apply to
5312 the entire tree.  When allowed values are defined, setting the
5313 corresponding property becomes easier and is less prone to typing
5314 errors.  For the example with the CD collection, we can predefine
5315 publishers and the number of disks in a box like this:
5317 @example
5318 * CD collection
5319   :PROPERTIES:
5320   :NDisks_ALL:  1 2 3 4
5321   :Publisher_ALL: "Deutsche Grammophon" Philips EMI
5322   :END:
5323 @end example
5325 If you want to set properties that can be inherited by any entry in a
5326 file, use a line like
5327 @cindex property, _ALL
5328 @cindex #+PROPERTY
5329 @example
5330 #+PROPERTY: NDisks_ALL 1 2 3 4
5331 @end example
5333 Contrary to properties set from a special drawer, you have to refresh the
5334 buffer with @kbd{C-c C-c} to activate this change.
5336 If you want to add to the value of an existing property, append a @code{+} to
5337 the property name.  The following results in the property @code{var} having
5338 the value ``foo=1 bar=2''.
5339 @cindex property, +
5340 @example
5341 #+PROPERTY: var  foo=1
5342 #+PROPERTY: var+ bar=2
5343 @end example
5345 It is also possible to add to the values of inherited properties.  The
5346 following results in the @code{genres} property having the value ``Classic
5347 Baroque'' under the @code{Goldberg Variations} subtree.
5348 @cindex property, +
5349 @example
5350 * CD collection
5351 ** Classic
5352     :PROPERTIES:
5353     :GENRES: Classic
5354     :END:
5355 *** Goldberg Variations
5356     :PROPERTIES:
5357     :Title:     Goldberg Variations
5358     :Composer:  J.S. Bach
5359     :Artist:    Glen Gould
5360     :Publisher: Deutsche Grammophon
5361     :NDisks:    1
5362     :GENRES+:   Baroque
5363     :END:
5364 @end example
5365 Note that a property can only have one entry per Drawer.
5367 @vindex org-global-properties
5368 Property values set with the global variable
5369 @code{org-global-properties} can be inherited by all entries in all
5370 Org files.
5372 @noindent
5373 The following commands help to work with properties:
5375 @table @kbd
5376 @orgcmd{M-@key{TAB},pcomplete}
5377 After an initial colon in a line, complete property keys.  All keys used
5378 in the current file will be offered as possible completions.
5379 @orgcmd{C-c C-x p,org-set-property}
5380 Set a property.  This prompts for a property name and a value.  If
5381 necessary, the property drawer is created as well.
5382 @item C-u M-x org-insert-drawer RET
5383 @cindex org-insert-drawer
5384 Insert a property drawer into the current entry.  The drawer will be
5385 inserted early in the entry, but after the lines with planning
5386 information like deadlines.
5387 @orgcmd{C-c C-c,org-property-action}
5388 With the cursor in a property drawer, this executes property commands.
5389 @orgcmd{C-c C-c s,org-set-property}
5390 Set a property in the current entry.  Both the property and the value
5391 can be inserted using completion.
5392 @orgcmdkkcc{S-@key{right},S-@key{left},org-property-next-allowed-value,org-property-previous-allowed-value}
5393 Switch property at point to the next/previous allowed value.
5394 @orgcmd{C-c C-c d,org-delete-property}
5395 Remove a property from the current entry.
5396 @orgcmd{C-c C-c D,org-delete-property-globally}
5397 Globally remove a property, from all entries in the current file.
5398 @orgcmd{C-c C-c c,org-compute-property-at-point}
5399 Compute the property at point, using the operator and scope from the
5400 nearest column format definition.
5401 @end table
5403 @node Special properties
5404 @section Special properties
5405 @cindex properties, special
5407 Special properties provide an alternative access method to Org mode features,
5408 like the TODO state or the priority of an entry, discussed in the previous
5409 chapters.  This interface exists so that you can include these states in
5410 a column view (@pxref{Column view}), or to use them in queries.  The
5411 following property names are special and should not be used as keys in the
5412 properties drawer:
5414 @cindex property, special, ALLTAGS
5415 @cindex property, special, BLOCKED
5416 @cindex property, special, CLOCKSUM
5417 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
5418 @cindex property, special, CLOSED
5419 @cindex property, special, DEADLINE
5420 @cindex property, special, FILE
5421 @cindex property, special, ITEM
5422 @cindex property, special, PRIORITY
5423 @cindex property, special, SCHEDULED
5424 @cindex property, special, TAGS
5425 @cindex property, special, TIMESTAMP
5426 @cindex property, special, TIMESTAMP_IA
5427 @cindex property, special, TODO
5428 @example
5429 ALLTAGS      @r{All tags, including inherited ones.}
5430 BLOCKED      @r{"t" if task is currently blocked by children or siblings.}
5431 CLOCKSUM     @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree.  @code{org-clock-sum}}
5432              @r{must be run first to compute the values in the current buffer.}
5433 CLOCKSUM_T   @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree for today.}
5434              @r{@code{org-clock-sum-today} must be run first to compute the}
5435              @r{values in the current buffer.}
5436 CLOSED       @r{When was this entry closed?}
5437 DEADLINE     @r{The deadline time string, without the angular brackets.}
5438 FILE         @r{The filename the entry is located in.}
5439 ITEM         @r{The headline of the entry.}
5440 PRIORITY     @r{The priority of the entry, a string with a single letter.}
5441 SCHEDULED    @r{The scheduling timestamp, without the angular brackets.}
5442 TAGS         @r{The tags defined directly in the headline.}
5443 TIMESTAMP    @r{The first keyword-less timestamp in the entry.}
5444 TIMESTAMP_IA @r{The first inactive timestamp in the entry.}
5445 TODO         @r{The TODO keyword of the entry.}
5446 @end example
5448 @node Property searches
5449 @section Property searches
5450 @cindex properties, searching
5451 @cindex searching, of properties
5453 To create sparse trees and special lists with selection based on properties,
5454 the same commands are used as for tag searches (@pxref{Tag searches}).
5456 @table @kbd
5457 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5458 Create a sparse tree with all matching entries.  With a
5459 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5460 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5461 Create a global list of tag/property  matches from all agenda files.
5462 @xref{Matching tags and properties}.
5463 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5464 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5465 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5466 only TODO items and force checking of subitems (see the option
5467 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5468 @end table
5470 The syntax for the search string is described in @ref{Matching tags and
5471 properties}.
5473 There is also a special command for creating sparse trees based on a
5474 single property:
5476 @table @kbd
5477 @orgkey{C-c / p}
5478 Create a sparse tree based on the value of a property.  This first
5479 prompts for the name of a property, and then for a value.  A sparse tree
5480 is created with all entries that define this property with the given
5481 value.  If you enclose the value in curly braces, it is interpreted as
5482 a regular expression and matched against the property values.
5483 @end table
5485 @node Property inheritance
5486 @section Property Inheritance
5487 @cindex properties, inheritance
5488 @cindex inheritance, of properties
5490 @vindex org-use-property-inheritance
5491 The outline structure of Org mode documents lends itself to an
5492 inheritance model of properties: if the parent in a tree has a certain
5493 property, the children can inherit this property.  Org mode does not
5494 turn this on by default, because it can slow down property searches
5495 significantly and is often not needed.  However, if you find inheritance
5496 useful, you can turn it on by setting the variable
5497 @code{org-use-property-inheritance}.  It may be set to @code{t} to make
5498 all properties inherited from the parent, to a list of properties
5499 that should be inherited, or to a regular expression that matches
5500 inherited properties.  If a property has the value @code{nil}, this is
5501 interpreted as an explicit undefine of the property, so that inheritance
5502 search will stop at this value and return @code{nil}.
5504 Org mode has a few properties for which inheritance is hard-coded, at
5505 least for the special applications for which they are used:
5507 @cindex property, COLUMNS
5508 @table @code
5509 @item COLUMNS
5510 The @code{:COLUMNS:} property defines the format of column view
5511 (@pxref{Column view}).  It is inherited in the sense that the level
5512 where a @code{:COLUMNS:} property is defined is used as the starting
5513 point for a column view table, independently of the location in the
5514 subtree from where columns view is turned on.
5515 @item CATEGORY
5516 @cindex property, CATEGORY
5517 For agenda view, a category set through a @code{:CATEGORY:} property
5518 applies to the entire subtree.
5519 @item ARCHIVE
5520 @cindex property, ARCHIVE
5521 For archiving, the @code{:ARCHIVE:} property may define the archive
5522 location for the entire subtree (@pxref{Moving subtrees}).
5523 @item LOGGING
5524 @cindex property, LOGGING
5525 The LOGGING property may define logging settings for an entry or a
5526 subtree (@pxref{Tracking TODO state changes}).
5527 @end table
5529 @node Column view
5530 @section Column view
5532 A great way to view and edit properties in an outline tree is
5533 @emph{column view}.  In column view, each outline node is turned into a
5534 table row.  Columns in this table provide access to properties of the
5535 entries.  Org mode implements columns by overlaying a tabular structure
5536 over the headline of each item.  While the headlines have been turned
5537 into a table row, you can still change the visibility of the outline
5538 tree.  For example, you get a compact table by switching to CONTENTS
5539 view (@kbd{S-@key{TAB} S-@key{TAB}}, or simply @kbd{c} while column view
5540 is active), but you can still open, read, and edit the entry below each
5541 headline.  Or, you can switch to column view after executing a sparse
5542 tree command and in this way get a table only for the selected items.
5543 Column view also works in agenda buffers (@pxref{Agenda views}) where
5544 queries have collected selected items, possibly from a number of files.
5546 @menu
5547 * Defining columns::            The COLUMNS format property
5548 * Using column view::           How to create and use column view
5549 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
5550 @end menu
5552 @node Defining columns
5553 @subsection Defining columns
5554 @cindex column view, for properties
5555 @cindex properties, column view
5557 Setting up a column view first requires defining the columns.  This is
5558 done by defining a column format line.
5560 @menu
5561 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
5562 * Column attributes::           Appearance and content of a column
5563 @end menu
5565 @node Scope of column definitions
5566 @subsubsection Scope of column definitions
5568 To define a column format for an entire file, use a line like
5570 @cindex #+COLUMNS
5571 @example
5572 #+COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5573 @end example
5575 To specify a format that only applies to a specific tree, add a
5576 @code{:COLUMNS:} property to the top node of that tree, for example:
5578 @example
5579 ** Top node for columns view
5580    :PROPERTIES:
5581    :COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5582    :END:
5583 @end example
5585 If a @code{:COLUMNS:} property is present in an entry, it defines columns
5586 for the entry itself, and for the entire subtree below it.  Since the
5587 column definition is part of the hierarchical structure of the document,
5588 you can define columns on level 1 that are general enough for all
5589 sublevels, and more specific columns further down, when you edit a
5590 deeper part of the tree.
5592 @node Column attributes
5593 @subsubsection Column attributes
5594 A column definition sets the attributes of a column.  The general
5595 definition looks like this:
5597 @example
5598  %[@var{width}]@var{property}[(@var{title})][@{@var{summary-type}@}]
5599 @end example
5601 @noindent
5602 Except for the percent sign and the property name, all items are
5603 optional.  The individual parts have the following meaning:
5605 @example
5606 @var{width}           @r{An integer specifying the width of the column in characters.}
5607                 @r{If omitted, the width will be determined automatically.}
5608 @var{property}        @r{The property that should be edited in this column.}
5609                 @r{Special properties representing meta data are allowed here}
5610                 @r{as well (@pxref{Special properties})}
5611 @var{title}           @r{The header text for the column.  If omitted, the property}
5612                 @r{name is used.}
5613 @{@var{summary-type}@}  @r{The summary type.  If specified, the column values for}
5614                 @r{parent nodes are computed from the children@footnote{If
5615                 more than one summary type apply to the property, the parent
5616                 values are computed according to the first of them.}.}
5617                 @r{Supported summary types are:}
5618                 @{+@}       @r{Sum numbers in this column.}
5619                 @{+;%.1f@}  @r{Like @samp{+}, but format result with @samp{%.1f}.}
5620                 @{$@}       @r{Currency, short for @samp{+;%.2f}.}
5621                 @{min@}     @r{Smallest number in column.}
5622                 @{max@}     @r{Largest number.}
5623                 @{mean@}    @r{Arithmetic mean of numbers.}
5624                 @{X@}       @r{Checkbox status, @samp{[X]} if all children are @samp{[X]}.}
5625                 @{X/@}      @r{Checkbox status, @samp{[n/m]}.}
5626                 @{X%@}      @r{Checkbox status, @samp{[n%]}.}
5627                 @{:@}       @r{Sum times, HH:MM, plain numbers are
5628                 hours@footnote{A time can also be a duration, using effort
5629                 modifiers defined in @code{org-effort-durations}, e.g.,
5630                 @samp{3d 1h}.  If any value in the column is as such, the
5631                 summary will also be an effort duration.}.}
5632                 @{:min@}    @r{Smallest time value in column.}
5633                 @{:max@}    @r{Largest time value.}
5634                 @{:mean@}   @r{Arithmetic mean of time values.}
5635                 @{@@min@}    @r{Minimum age@footnote{An age is defined as
5636                 a duration since a given time-stamp (@pxref{Timestamps}).  It
5637                 can  also be expressed as days, hours, minutes and seconds,
5638                 identified by @samp{d}, @samp{h}, @samp{m} and @samp{s}
5639                 suffixes, all mandatory, e.g., @samp{0d 13h 0m 10s}.} (in
5640                 days/hours/mins/seconds).}
5641                 @{@@max@}    @r{Maximum age (in days/hours/mins/seconds).}
5642                 @{@@mean@}   @r{Arithmetic mean of ages (in days/hours/mins/seconds).}
5643                 @{est+@}    @r{Add @samp{low-high} estimates.}
5644 @end example
5646 The @code{est+} summary type requires further explanation.  It is used for
5647 combining estimates, expressed as @samp{low-high} ranges or plain numbers.
5648 For example, instead of estimating a particular task will take 5 days, you
5649 might estimate it as 5--6 days if you're fairly confident you know how much
5650 work is required, or 1--10 days if you don't really know what needs to be
5651 done.  Both ranges average at 5.5 days, but the first represents a more
5652 predictable delivery.
5654 When combining a set of such estimates, simply adding the lows and highs
5655 produces an unrealistically wide result.  Instead, @code{est+} adds the
5656 statistical mean and variance of the sub-tasks, generating a final estimate
5657 from the sum.  For example, suppose you had ten tasks, each of which was
5658 estimated at 0.5 to 2 days of work.  Straight addition produces an estimate
5659 of 5 to 20 days, representing what to expect if everything goes either
5660 extremely well or extremely poorly.  In contrast, @code{est+} estimates the
5661 full job more realistically, at 10--15 days.
5663 Numbers are right-aligned when a format specifier with an explicit width like
5664 @code{%5d} or @code{%5.1f} is used.
5666 @vindex org-columns-summary-types
5667 You can also define custom summary types by setting
5668 @code{org-columns-summary-types}, which see.
5670 Here is an example for a complete columns definition, along with allowed
5671 values.
5673 @example
5674 :COLUMNS:  %25ITEM %9Approved(Approved?)@{X@} %Owner %11Status \@footnote{Please note that the COLUMNS definition must be on a single line---it is wrapped here only because of formatting constraints.}
5675                    %10Time_Estimate@{:@} %CLOCKSUM %CLOCKSUM_T
5676 :Owner_ALL:    Tammy Mark Karl Lisa Don
5677 :Status_ALL:   "In progress" "Not started yet" "Finished" ""
5678 :Approved_ALL: "[ ]" "[X]"
5679 @end example
5681 @noindent
5682 The first column, @samp{%25ITEM}, means the first 25 characters of the
5683 item itself, i.e., of the headline.  You probably always should start the
5684 column definition with the @samp{ITEM} specifier.  The other specifiers
5685 create columns @samp{Owner} with a list of names as allowed values, for
5686 @samp{Status} with four different possible values, and for a checkbox
5687 field @samp{Approved}.  When no width is given after the @samp{%}
5688 character, the column will be exactly as wide as it needs to be in order
5689 to fully display all values.  The @samp{Approved} column does have a
5690 modified title (@samp{Approved?}, with a question mark).  Summaries will
5691 be created for the @samp{Time_Estimate} column by adding time duration
5692 expressions like HH:MM, and for the @samp{Approved} column, by providing
5693 an @samp{[X]} status if all children have been checked.  The
5694 @samp{CLOCKSUM} and @samp{CLOCKSUM_T} columns are special, they lists the
5695 sums of CLOCK intervals in the subtree, either for all clocks or just for
5696 today.
5698 @node Using column view
5699 @subsection Using column view
5701 @table @kbd
5702 @tsubheading{Turning column view on and off}
5703 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-columns}
5704 @vindex org-columns-default-format
5705 Turn on column view.  If the cursor is before the first headline in the file,
5706 or the function called with the universal prefix argument, column view is
5707 turned on for the entire file, using the @code{#+COLUMNS} definition.  If the
5708 cursor is somewhere inside the outline, this command searches the hierarchy,
5709 up from point, for a @code{:COLUMNS:} property that defines a format.  When
5710 one is found, the column view table is established for the tree starting at
5711 the entry that contains the @code{:COLUMNS:} property.  If no such property
5712 is found, the format is taken from the @code{#+COLUMNS} line or from the
5713 variable @code{org-columns-default-format}, and column view is established
5714 for the current entry and its subtree.
5715 @orgcmd{r,org-columns-redo}
5716 Recreate the column view, to include recent changes made in the buffer.
5717 @orgcmd{g,org-columns-redo}
5718 Same as @kbd{r}.
5719 @orgcmd{q,org-columns-quit}
5720 Exit column view.
5721 @tsubheading{Editing values}
5722 @item @key{left} @key{right} @key{up} @key{down}
5723 Move through the column view from field to field.
5724 @kindex S-@key{left}
5725 @kindex S-@key{right}
5726 @item  S-@key{left}/@key{right}
5727 Switch to the next/previous allowed value of the field.  For this, you
5728 have to have specified allowed values for a property.
5729 @item 1..9,0
5730 Directly select the Nth allowed value, @kbd{0} selects the 10th value.
5731 @orgcmdkkcc{n,p,org-columns-next-allowed-value,org-columns-previous-allowed-value}
5732 Same as @kbd{S-@key{left}/@key{right}}
5733 @orgcmd{e,org-columns-edit-value}
5734 Edit the property at point.  For the special properties, this will
5735 invoke the same interface that you normally use to change that
5736 property.  For example, when editing a TAGS property, the tag completion
5737 or fast selection interface will pop up.
5738 @orgcmd{C-c C-c,org-columns-set-tags-or-toggle}
5739 When there is a checkbox at point, toggle it.
5740 @orgcmd{v,org-columns-show-value}
5741 View the full value of this property.  This is useful if the width of
5742 the column is smaller than that of the value.
5743 @orgcmd{a,org-columns-edit-allowed}
5744 Edit the list of allowed values for this property.  If the list is found
5745 in the hierarchy, the modified value is stored there.  If no list is
5746 found, the new value is stored in the first entry that is part of the
5747 current column view.
5748 @tsubheading{Modifying the table structure}
5749 @orgcmdkkcc{<,>,org-columns-narrow,org-columns-widen}
5750 Make the column narrower/wider by one character.
5751 @orgcmd{S-M-@key{right},org-columns-new}
5752 Insert a new column, to the left of the current column.
5753 @orgcmd{S-M-@key{left},org-columns-delete}
5754 Delete the current column.
5755 @end table
5757 @node Capturing column view
5758 @subsection Capturing column view
5760 Since column view is just an overlay over a buffer, it cannot be
5761 exported or printed directly.  If you want to capture a column view, use
5762 a @code{columnview} dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}).  The frame
5763 of this block looks like this:
5765 @cindex #+BEGIN, columnview
5766 @example
5767 * The column view
5768 #+BEGIN: columnview :hlines 1 :id "label"
5770 #+END:
5771 @end example
5773 @noindent This dynamic block has the following parameters:
5775 @table @code
5776 @item :id
5777 This is the most important parameter.  Column view is a feature that is
5778 often localized to a certain (sub)tree, and the capture block might be
5779 at a different location in the file.  To identify the tree whose view to
5780 capture, you can use 4 values:
5781 @cindex property, ID
5782 @example
5783 local     @r{use the tree in which the capture block is located}
5784 global    @r{make a global view, including all headings in the file}
5785 "file:@var{path-to-file}"
5786           @r{run column view at the top of this file}
5787 "@var{ID}"      @r{call column view in the tree that has an @code{:ID:}}
5788           @r{property with the value @i{label}.  You can use}
5789           @r{@kbd{M-x org-id-copy RET} to create a globally unique ID for}
5790           @r{the current entry and copy it to the kill-ring.}
5791 @end example
5792 @item :hlines
5793 When @code{t}, insert an hline after every line.  When a number @var{N}, insert
5794 an hline before each headline with level @code{<= @var{N}}.
5795 @item :vlines
5796 When set to @code{t}, force column groups to get vertical lines.
5797 @item :maxlevel
5798 When set to a number, don't capture entries below this level.
5799 @item :skip-empty-rows
5800 When set to @code{t}, skip rows where the only non-empty specifier of the
5801 column view is @code{ITEM}.
5802 @item :indent
5803 When non-@code{nil}, indent each @code{ITEM} field according to its level.
5805 @end table
5807 @noindent
5808 The following commands insert or update the dynamic block:
5810 @table @kbd
5811 @orgcmd{C-c C-x i,org-insert-columns-dblock}
5812 Insert a dynamic block capturing a column view.  You will be prompted
5813 for the scope or ID of the view.
5814 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
5815 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
5816 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
5817 @orgcmd{C-u C-c C-x C-u,org-update-all-dblocks}
5818 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
5819 you have several clock table blocks, column-capturing blocks or other dynamic
5820 blocks in a buffer.
5821 @end table
5823 You can add formulas to the column view table and you may add plotting
5824 instructions in front of the table---these will survive an update of the
5825 block.  If there is a @code{#+TBLFM:} after the table, the table will
5826 actually be recalculated automatically after an update.
5828 An alternative way to capture and process property values into a table is
5829 provided by Eric Schulte's @file{org-collector.el} which is a contributed
5830 package@footnote{Contributed packages are not part of Emacs, but are
5831 distributed with the main distribution of Org (visit
5832 @uref{http://orgmode.org}).}.  It provides a general API to collect
5833 properties from entries in a certain scope, and arbitrary Lisp expressions to
5834 process these values before inserting them into a table or a dynamic block.
5836 @node Property API
5837 @section The Property API
5838 @cindex properties, API
5839 @cindex API, for properties
5841 There is a full API for accessing and changing properties.  This API can
5842 be used by Emacs Lisp programs to work with properties and to implement
5843 features based on them.  For more information see @ref{Using the
5844 property API}.
5846 @node Dates and times
5847 @chapter Dates and times
5848 @cindex dates
5849 @cindex times
5850 @cindex timestamp
5851 @cindex date stamp
5853 To assist project planning, TODO items can be labeled with a date and/or
5854 a time.  The specially formatted string carrying the date and time
5855 information is called a @emph{timestamp} in Org mode.  This may be a
5856 little confusing because timestamp is often used to indicate when
5857 something was created or last changed.  However, in Org mode this term
5858 is used in a much wider sense.
5860 @menu
5861 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
5862 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
5863 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
5864 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
5865 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
5866 * Timers::                      Notes with a running timer
5867 @end menu
5870 @node Timestamps
5871 @section Timestamps, deadlines, and scheduling
5872 @cindex timestamps
5873 @cindex ranges, time
5874 @cindex date stamps
5875 @cindex deadlines
5876 @cindex scheduling
5878 A timestamp is a specification of a date (possibly with a time or a range of
5879 times) in a special format, either @samp{<2003-09-16 Tue>}@footnote{In this
5880 simplest form, the day name is optional when you type the date yourself.
5881 However, any dates inserted or modified by Org will add that day name, for
5882 reading convenience.} or @samp{<2003-09-16 Tue 09:39>} or @samp{<2003-09-16
5883 Tue 12:00-12:30>}@footnote{This is inspired by the standard ISO 8601
5884 date/time format.  To use an alternative format, see @ref{Custom time
5885 format}.}.  A timestamp can appear anywhere in the headline or body of an Org
5886 tree entry.  Its presence causes entries to be shown on specific dates in the
5887 agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).  We distinguish:
5889 @table @var
5890 @item Plain timestamp; Event; Appointment
5891 @cindex timestamp
5892 @cindex appointment
5893 A simple timestamp just assigns a date/time to an item.  This is just
5894 like writing down an appointment or event in a paper agenda.  In the
5895 timeline and agenda displays, the headline of an entry associated with a
5896 plain timestamp will be shown exactly on that date.
5898 @example
5899 * Meet Peter at the movies
5900   <2006-11-01 Wed 19:15>
5901 * Discussion on climate change
5902   <2006-11-02 Thu 20:00-22:00>
5903 @end example
5905 @item Timestamp with repeater interval
5906 @cindex timestamp, with repeater interval
5907 A timestamp may contain a @emph{repeater interval}, indicating that it
5908 applies not only on the given date, but again and again after a certain
5909 interval of N days (d), weeks (w), months (m), or years (y).  The
5910 following will show up in the agenda every Wednesday:
5912 @example
5913 * Pick up Sam at school
5914   <2007-05-16 Wed 12:30 +1w>
5915 @end example
5917 @item Diary-style sexp entries
5918 For more complex date specifications, Org mode supports using the special
5919 sexp diary entries implemented in the Emacs calendar/diary
5920 package@footnote{When working with the standard diary sexp functions, you
5921 need to be very careful with the order of the arguments.  That order depends
5922 evilly on the variable @code{calendar-date-style} (or, for older Emacs
5923 versions, @code{european-calendar-style}).  For example, to specify a date
5924 December 1, 2005, the call might look like @code{(diary-date 12 1 2005)} or
5925 @code{(diary-date 1 12 2005)} or @code{(diary-date 2005 12 1)}, depending on
5926 the settings.  This has been the source of much confusion.  Org mode users
5927 can resort to special versions of these functions like @code{org-date} or
5928 @code{org-anniversary}.  These work just like the corresponding @code{diary-}
5929 functions, but with stable ISO order of arguments (year, month, day) wherever
5930 applicable, independent of the value of @code{calendar-date-style}.}.  For
5931 example with optional time
5933 @example
5934 * 22:00-23:00 The nerd meeting on every 2nd Thursday of the month
5935   <%%(diary-float t 4 2)>
5936 @end example
5938 @item Time/Date range
5939 @cindex timerange
5940 @cindex date range
5941 Two timestamps connected by @samp{--} denote a range.  The headline
5942 will be shown on the first and last day of the range, and on any dates
5943 that are displayed and fall in the range.  Here is an example:
5945 @example
5946 ** Meeting in Amsterdam
5947    <2004-08-23 Mon>--<2004-08-26 Thu>
5948 @end example
5950 @item Inactive timestamp
5951 @cindex timestamp, inactive
5952 @cindex inactive timestamp
5953 Just like a plain timestamp, but with square brackets instead of
5954 angular ones.  These timestamps are inactive in the sense that they do
5955 @emph{not} trigger an entry to show up in the agenda.
5957 @example
5958 * Gillian comes late for the fifth time
5959   [2006-11-01 Wed]
5960 @end example
5962 @end table
5964 @node Creating timestamps
5965 @section Creating timestamps
5966 @cindex creating timestamps
5967 @cindex timestamps, creating
5969 For Org mode to recognize timestamps, they need to be in the specific
5970 format.  All commands listed below produce timestamps in the correct
5971 format.
5973 @table @kbd
5974 @orgcmd{C-c .,org-time-stamp}
5975 Prompt for a date and insert a corresponding timestamp.  When the cursor is
5976 at an existing timestamp in the buffer, the command is used to modify this
5977 timestamp instead of inserting a new one.  When this command is used twice in
5978 succession, a time range is inserted.
5980 @orgcmd{C-c !,org-time-stamp-inactive}
5981 Like @kbd{C-c .}, but insert an inactive timestamp that will not cause
5982 an agenda entry.
5984 @kindex C-u C-c .
5985 @kindex C-u C-c !
5986 @item C-u C-c .
5987 @itemx C-u C-c !
5988 @vindex org-time-stamp-rounding-minutes
5989 Like @kbd{C-c .} and @kbd{C-c !}, but use the alternative format which
5990 contains date and time.  The default time can be rounded to multiples of 5
5991 minutes, see the option @code{org-time-stamp-rounding-minutes}.
5993 @orgkey{C-c C-c}
5994 Normalize timestamp, insert/fix day name if missing or wrong.
5996 @orgcmd{C-c <,org-date-from-calendar}
5997 Insert a timestamp corresponding to the cursor date in the Calendar.
5999 @orgcmd{C-c >,org-goto-calendar}
6000 Access the Emacs calendar for the current date.  If there is a
6001 timestamp in the current line, go to the corresponding date
6002 instead.
6004 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
6005 Access the agenda for the date given by the timestamp or -range at
6006 point (@pxref{Weekly/daily agenda}).
6008 @orgcmdkkcc{S-@key{left},S-@key{right},org-timestamp-down-day,org-timestamp-up-day}
6009 Change date at cursor by one day.  These key bindings conflict with
6010 shift-selection and related modes (@pxref{Conflicts}).
6012 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-timestamp-up,org-timestamp-down-down}
6013 Change the item under the cursor in a timestamp.  The cursor can be on a
6014 year, month, day, hour or minute.  When the timestamp contains a time range
6015 like @samp{15:30-16:30}, modifying the first time will also shift the second,
6016 shifting the time block with constant length.  To change the length, modify
6017 the second time.  Note that if the cursor is in a headline and not at a
6018 timestamp, these same keys modify the priority of an item.
6019 (@pxref{Priorities}).  The key bindings also conflict with shift-selection and
6020 related modes (@pxref{Conflicts}).
6022 @orgcmd{C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6023 @cindex evaluate time range
6024 Evaluate a time range by computing the difference between start and end.
6025 With a prefix argument, insert result after the time range (in a table: into
6026 the following column).
6027 @end table
6030 @menu
6031 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
6032 * Custom time format::          Making dates look different
6033 @end menu
6035 @node The date/time prompt
6036 @subsection The date/time prompt
6037 @cindex date, reading in minibuffer
6038 @cindex time, reading in minibuffer
6040 @vindex org-read-date-prefer-future
6041 When Org mode prompts for a date/time, the default is shown in default
6042 date/time format, and the prompt therefore seems to ask for a specific
6043 format.  But it will in fact accept date/time information in a variety of
6044 formats.  Generally, the information should start at the beginning of the
6045 string.  Org mode will find whatever information is in
6046 there and derive anything you have not specified from the @emph{default date
6047 and time}.  The default is usually the current date and time, but when
6048 modifying an existing timestamp, or when entering the second stamp of a
6049 range, it is taken from the stamp in the buffer.  When filling in
6050 information, Org mode assumes that most of the time you will want to enter a
6051 date in the future: if you omit the month/year and the given day/month is
6052 @i{before} today, it will assume that you mean a future date@footnote{See the
6053 variable @code{org-read-date-prefer-future}.  You may set that variable to
6054 the symbol @code{time} to even make a time before now shift the date to
6055 tomorrow.}.  If the date has been automatically shifted into the future, the
6056 time prompt will show this with @samp{(=>F).}
6058 For example, let's assume that today is @b{June 13, 2006}.  Here is how
6059 various inputs will be interpreted, the items filled in by Org mode are
6060 in @b{bold}.
6062 @example
6063 3-2-5         @result{} 2003-02-05
6064 2/5/3         @result{} 2003-02-05
6065 14            @result{} @b{2006}-@b{06}-14
6066 12            @result{} @b{2006}-@b{07}-12
6067 2/5           @result{} @b{2007}-02-05
6068 Fri           @result{} nearest Friday after the default date
6069 sep 15        @result{} @b{2006}-09-15
6070 feb 15        @result{} @b{2007}-02-15
6071 sep 12 9      @result{} 2009-09-12
6072 12:45         @result{} @b{2006}-@b{06}-@b{13} 12:45
6073 22 sept 0:34  @result{} @b{2006}-09-22 00:34
6074 w4            @result{} ISO week four of the current year @b{2006}
6075 2012 w4 fri   @result{} Friday of ISO week 4 in 2012
6076 2012-w04-5    @result{} Same as above
6077 @end example
6079 Furthermore you can specify a relative date by giving, as the @emph{first}
6080 thing in the input: a plus/minus sign, a number and a letter ([hdwmy]) to
6081 indicate change in hours, days, weeks, months, or years.  With a single plus
6082 or minus, the date is always relative to today.  With a double plus or minus,
6083 it is relative to the default date.  If instead of a single letter, you use
6084 the abbreviation of day name, the date will be the Nth such day, e.g.:
6086 @example
6087 +0            @result{} today
6088 .             @result{} today
6089 +4d           @result{} four days from today
6090 +4            @result{} same as above
6091 +2w           @result{} two weeks from today
6092 ++5           @result{} five days from default date
6093 +2tue         @result{} second Tuesday from now
6094 -wed          @result{} last Wednesday
6095 @end example
6097 @vindex parse-time-months
6098 @vindex parse-time-weekdays
6099 The function understands English month and weekday abbreviations.  If
6100 you want to use unabbreviated names and/or other languages, configure
6101 the variables @code{parse-time-months} and @code{parse-time-weekdays}.
6103 @vindex org-read-date-force-compatible-dates
6104 Not all dates can be represented in a given Emacs implementation.  By default
6105 Org mode forces dates into the compatibility range 1970--2037 which works on
6106 all Emacs implementations.  If you want to use dates outside of this range,
6107 read the docstring of the variable
6108 @code{org-read-date-force-compatible-dates}.
6110 You can specify a time range by giving start and end times or by giving a
6111 start time and a duration (in HH:MM format).  Use one or two dash(es) as the
6112 separator in the former case and use '+' as the separator in the latter
6113 case, e.g.:
6115 @example
6116 11am-1:15pm    @result{} 11:00-13:15
6117 11am--1:15pm   @result{} same as above
6118 11am+2:15      @result{} same as above
6119 @end example
6121 @cindex calendar, for selecting date
6122 @vindex org-popup-calendar-for-date-prompt
6123 Parallel to the minibuffer prompt, a calendar is popped up@footnote{If
6124 you don't need/want the calendar, configure the variable
6125 @code{org-popup-calendar-for-date-prompt}.}.  When you exit the date
6126 prompt, either by clicking on a date in the calendar, or by pressing
6127 @key{RET}, the date selected in the calendar will be combined with the
6128 information entered at the prompt.  You can control the calendar fully
6129 from the minibuffer:
6131 @kindex <
6132 @kindex >
6133 @kindex M-v
6134 @kindex C-v
6135 @kindex mouse-1
6136 @kindex S-@key{right}
6137 @kindex S-@key{left}
6138 @kindex S-@key{down}
6139 @kindex S-@key{up}
6140 @kindex M-S-@key{right}
6141 @kindex M-S-@key{left}
6142 @kindex @key{RET}
6143 @kindex M-S-@key{down}
6144 @kindex M-S-@key{up}
6146 @example
6147 @key{RET}              @r{Choose date at cursor in calendar.}
6148 mouse-1            @r{Select date by clicking on it.}
6149 S-@key{right}/@key{left}   @r{One day forward/backward.}
6150 S-@key{down}/@key{up}      @r{One week forward/backward.}
6151 M-S-@key{right}/@key{left} @r{One month forward/backward.}
6152 > / <              @r{Scroll calendar forward/backward by one month.}
6153 M-v / C-v          @r{Scroll calendar forward/backward by 3 months.}
6154 M-S-@key{down}/@key{up}    @r{Scroll calendar forward/backward by one year.}
6155 @end example
6157 @vindex org-read-date-display-live
6158 The actions of the date/time prompt may seem complex, but I assure you they
6159 will grow on you, and you will start getting annoyed by pretty much any other
6160 way of entering a date/time out there.  To help you understand what is going
6161 on, the current interpretation of your input will be displayed live in the
6162 minibuffer@footnote{If you find this distracting, turn the display off with
6163 @code{org-read-date-display-live}.}.
6165 @node Custom time format
6166 @subsection Custom time format
6167 @cindex custom date/time format
6168 @cindex time format, custom
6169 @cindex date format, custom
6171 @vindex org-display-custom-times
6172 @vindex org-time-stamp-custom-formats
6173 Org mode uses the standard ISO notation for dates and times as it is
6174 defined in ISO 8601.  If you cannot get used to this and require another
6175 representation of date and time to keep you happy, you can get it by
6176 customizing the options @code{org-display-custom-times} and
6177 @code{org-time-stamp-custom-formats}.
6179 @table @kbd
6180 @orgcmd{C-c C-x C-t,org-toggle-time-stamp-overlays}
6181 Toggle the display of custom formats for dates and times.
6182 @end table
6184 @noindent
6185 Org mode needs the default format for scanning, so the custom date/time
6186 format does not @emph{replace} the default format---instead it is put
6187 @emph{over} the default format using text properties.  This has the
6188 following consequences:
6189 @itemize @bullet
6190 @item
6191 You cannot place the cursor onto a timestamp anymore, only before or
6192 after.
6193 @item
6194 The @kbd{S-@key{up}/@key{down}} keys can no longer be used to adjust
6195 each component of a timestamp.  If the cursor is at the beginning of
6196 the stamp, @kbd{S-@key{up}/@key{down}} will change the stamp by one day,
6197 just like @kbd{S-@key{left}/@key{right}}.  At the end of the stamp, the
6198 time will be changed by one minute.
6199 @item
6200 If the timestamp contains a range of clock times or a repeater, these
6201 will not be overlaid, but remain in the buffer as they were.
6202 @item
6203 When you delete a timestamp character-by-character, it will only
6204 disappear from the buffer after @emph{all} (invisible) characters
6205 belonging to the ISO timestamp have been removed.
6206 @item
6207 If the custom timestamp format is longer than the default and you are
6208 using dates in tables, table alignment will be messed up.  If the custom
6209 format is shorter, things do work as expected.
6210 @end itemize
6213 @node Deadlines and scheduling
6214 @section Deadlines and scheduling
6216 A timestamp may be preceded by special keywords to facilitate planning.  Both
6217 the timestamp and the keyword have to be positioned immediatly after the task
6218 they refer to.
6220 @table @var
6221 @item DEADLINE
6222 @cindex DEADLINE keyword
6224 Meaning: the task (most likely a TODO item, though not necessarily) is supposed
6225 to be finished on that date.
6227 @vindex org-deadline-warning-days
6228 @vindex org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled
6229 On the deadline date, the task will be listed in the agenda.  In
6230 addition, the agenda for @emph{today} will carry a warning about the
6231 approaching or missed deadline, starting
6232 @code{org-deadline-warning-days} before the due date, and continuing
6233 until the entry is marked DONE@.  An example:
6235 @example
6236 *** TODO write article about the Earth for the Guide
6237     DEADLINE: <2004-02-29 Sun>
6238     The editor in charge is [[bbdb:Ford Prefect]]
6239 @end example
6241 You can specify a different lead time for warnings for a specific
6242 deadline using the following syntax.  Here is an example with a warning
6243 period of 5 days @code{DEADLINE: <2004-02-29 Sun -5d>}.  This warning is
6244 deactivated if the task gets scheduled and you set
6245 @code{org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled} to @code{t}.
6247 @item SCHEDULED
6248 @cindex SCHEDULED keyword
6250 Meaning: you are planning to start working on that task on the given
6251 date.
6253 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-done
6254 The headline will be listed under the given date@footnote{It will still
6255 be listed on that date after it has been marked DONE@.  If you don't like
6256 this, set the variable @code{org-agenda-skip-scheduled-if-done}.}.  In
6257 addition, a reminder that the scheduled date has passed will be present
6258 in the compilation for @emph{today}, until the entry is marked DONE, i.e.,
6259 the task will automatically be forwarded until completed.
6261 @example
6262 *** TODO Call Trillian for a date on New Years Eve.
6263     SCHEDULED: <2004-12-25 Sat>
6264 @end example
6266 @vindex org-scheduled-delay-days
6267 @vindex org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline
6268 If you want to @emph{delay} the display of this task in the agenda, use
6269 @code{SCHEDULED: <2004-12-25 Sat -2d>}: the task is still scheduled on the
6270 25th but will appear two days later.  In case the task contains a repeater,
6271 the delay is considered to affect all occurrences; if you want the delay to
6272 only affect the first scheduled occurrence of the task, use @code{--2d}
6273 instead.  See @code{org-scheduled-delay-days} and
6274 @code{org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline} for details on how to
6275 control this globally or per agenda.
6277 @noindent
6278 @b{Important:} Scheduling an item in Org mode should @i{not} be
6279 understood in the same way that we understand @i{scheduling a meeting}.
6280 Setting a date for a meeting is just a simple appointment, you should
6281 mark this entry with a simple plain timestamp, to get this item shown
6282 on the date where it applies.  This is a frequent misunderstanding by
6283 Org users.  In Org mode, @i{scheduling} means setting a date when you
6284 want to start working on an action item.
6285 @end table
6287 You may use timestamps with repeaters in scheduling and deadline
6288 entries.  Org mode will issue early and late warnings based on the
6289 assumption that the timestamp represents the @i{nearest instance} of
6290 the repeater.  However, the use of diary sexp entries like
6292 @code{<%%(diary-float t 42)>}
6294 in scheduling and deadline timestamps is limited.  Org mode does not
6295 know enough about the internals of each sexp function to issue early and
6296 late warnings.  However, it will show the item on each day where the
6297 sexp entry matches.
6299 @menu
6300 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
6301 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
6302 @end menu
6304 @node Inserting deadline/schedule
6305 @subsection Inserting deadlines or schedules
6307 The following commands allow you to quickly insert a deadline or to schedule
6308 an item:
6310 @table @kbd
6312 @orgcmd{C-c C-d,org-deadline}
6313 Insert @samp{DEADLINE} keyword along with a stamp.  Any CLOSED timestamp will
6314 be removed.  When called with a prefix arg, an existing deadline will be
6315 removed from the entry.  Depending on the variable
6316 @code{org-log-redeadline}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
6317 keywords @code{logredeadline}, @code{lognoteredeadline}, and
6318 @code{nologredeadline}}, a note will be taken when changing an existing
6319 deadline.
6321 @orgcmd{C-c C-s,org-schedule}
6322 Insert @samp{SCHEDULED} keyword along with a stamp.  Any CLOSED timestamp
6323 will be removed.  When called with a prefix argument, remove the scheduling
6324 date from the entry.  Depending on the variable
6325 @code{org-log-reschedule}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
6326 keywords @code{logreschedule}, @code{lognotereschedule}, and
6327 @code{nologreschedule}}, a note will be taken when changing an existing
6328 scheduling time.
6330 @orgcmd{C-c / d,org-check-deadlines}
6331 @cindex sparse tree, for deadlines
6332 @vindex org-deadline-warning-days
6333 Create a sparse tree with all deadlines that are either past-due, or
6334 which will become due within @code{org-deadline-warning-days}.
6335 With @kbd{C-u} prefix, show all deadlines in the file.  With a numeric
6336 prefix, check that many days.  For example, @kbd{C-1 C-c / d} shows
6337 all deadlines due tomorrow.
6339 @orgcmd{C-c / b,org-check-before-date}
6340 Sparse tree for deadlines and scheduled items before a given date.
6342 @orgcmd{C-c / a,org-check-after-date}
6343 Sparse tree for deadlines and scheduled items after a given date.
6344 @end table
6346 Note that @code{org-schedule} and @code{org-deadline} supports
6347 setting the date by indicating a relative time: e.g., +1d will set
6348 the date to the next day after today, and --1w will set the date
6349 to the previous week before any current timestamp.
6351 @node Repeated tasks
6352 @subsection Repeated tasks
6353 @cindex tasks, repeated
6354 @cindex repeated tasks
6356 Some tasks need to be repeated again and again.  Org mode helps to
6357 organize such tasks using a so-called repeater in a DEADLINE, SCHEDULED,
6358 or plain timestamp.  In the following example
6359 @example
6360 ** TODO Pay the rent
6361    DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m>
6362 @end example
6363 @noindent
6364 the @code{+1m} is a repeater; the intended interpretation is that the task
6365 has a deadline on <2005-10-01> and repeats itself every (one) month starting
6366 from that time.  You can use yearly, monthly, weekly, daily and hourly repeat
6367 cookies by using the @code{y/w/m/d/h} letters.  If you need both a repeater
6368 and a special warning period in a deadline entry, the repeater should come
6369 first and the warning period last: @code{DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m -3d>}.
6371 @vindex org-todo-repeat-to-state
6372 Deadlines and scheduled items produce entries in the agenda when they are
6373 over-due, so it is important to be able to mark such an entry as completed
6374 once you have done so.  When you mark a DEADLINE or a SCHEDULE with the TODO
6375 keyword DONE, it will no longer produce entries in the agenda.  The problem
6376 with this is, however, that then also the @emph{next} instance of the
6377 repeated entry will not be active.  Org mode deals with this in the following
6378 way: When you try to mark such an entry DONE (using @kbd{C-c C-t}), it will
6379 shift the base date of the repeating timestamp by the repeater interval, and
6380 immediately set the entry state back to TODO@footnote{In fact, the target
6381 state is taken from, in this sequence, the @code{REPEAT_TO_STATE} property or
6382 the variable @code{org-todo-repeat-to-state}.  If neither of these is
6383 specified, the target state defaults to the first state of the TODO state
6384 sequence.}.  In the example above, setting the state to DONE would actually
6385 switch the date like this:
6387 @example
6388 ** TODO Pay the rent
6389    DEADLINE: <2005-11-01 Tue +1m>
6390 @end example
6392 To mark a task with a repeater as @code{DONE}, use @kbd{C-- 1 C-c C-t}
6393 (i.e., @code{org-todo} with a numeric prefix argument of -1.)
6395 @vindex org-log-repeat
6396 A timestamp@footnote{You can change this using the option
6397 @code{org-log-repeat}, or the @code{#+STARTUP} options @code{logrepeat},
6398 @code{lognoterepeat}, and @code{nologrepeat}.  With @code{lognoterepeat}, you
6399 will also be prompted for a note.} will be added under the deadline, to keep
6400 a record that you actually acted on the previous instance of this deadline.
6402 As a consequence of shifting the base date, this entry will no longer be
6403 visible in the agenda when checking past dates, but all future instances
6404 will be visible.
6406 With the @samp{+1m} cookie, the date shift will always be exactly one
6407 month.  So if you have not paid the rent for three months, marking this
6408 entry DONE will still keep it as an overdue deadline.  Depending on the
6409 task, this may not be the best way to handle it.  For example, if you
6410 forgot to call your father for 3 weeks, it does not make sense to call
6411 him 3 times in a single day to make up for it.  Finally, there are tasks
6412 like changing batteries which should always repeat a certain time
6413 @i{after} the last time you did it.  For these tasks, Org mode has
6414 special repeaters  @samp{++} and @samp{.+}.  For example:
6416 @example
6417 ** TODO Call Father
6418    DEADLINE: <2008-02-10 Sun ++1w>
6419    Marking this DONE will shift the date by at least one week,
6420    but also by as many weeks as it takes to get this date into
6421    the future.  However, it stays on a Sunday, even if you called
6422    and marked it done on Saturday.
6423 ** TODO Empty kitchen trash
6424    DEADLINE: <2008-02-08 Fri 20:00 ++1d>
6425    Marking this DONE will shift the date by at least one day, and
6426    also by as many days as it takes to get the timestamp into the
6427    future.  Since there is a time in the timestamp, the next
6428    deadline in the future will be on today's date if you
6429    complete the task before 20:00.
6430 ** TODO Check the batteries in the smoke detectors
6431    DEADLINE: <2005-11-01 Tue .+1m>
6432    Marking this DONE will shift the date to one month after
6433    today.
6434 @end example
6436 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown
6437 You may have both scheduling and deadline information for a specific task.
6438 If the repeater is set for the scheduling information only, you probably want
6439 the repeater to be ignored after the deadline.  If so, set the variable
6440 @code{org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown} to
6441 @code{repeated-after-deadline}.  However, any scheduling information without
6442 a repeater is no longer relevant once the task is done, and thus, removed
6443 upon repeating the task.  If you want both scheduling and deadline
6444 information to repeat after the same interval, set the same repeater for both
6445 timestamps.
6447 An alternative to using a repeater is to create a number of copies of a task
6448 subtree, with dates shifted in each copy.  The command @kbd{C-c C-x c} was
6449 created for this purpose, it is described in @ref{Structure editing}.
6452 @node Clocking work time
6453 @section Clocking work time
6454 @cindex clocking time
6455 @cindex time clocking
6457 Org mode allows you to clock the time you spend on specific tasks in a
6458 project.  When you start working on an item, you can start the clock.  When
6459 you stop working on that task, or when you mark the task done, the clock is
6460 stopped and the corresponding time interval is recorded.  It also computes
6461 the total time spent on each subtree@footnote{Clocking only works if all
6462 headings are indented with less than 30 stars.  This is a hardcoded
6463 limitation of @code{lmax} in @code{org-clock-sum}.} of a project.
6464 And it remembers a history or tasks recently clocked, so that you can jump
6465 quickly between a number of tasks absorbing your time.
6467 To save the clock history across Emacs sessions, use
6468 @lisp
6469 (setq org-clock-persist 'history)
6470 (org-clock-persistence-insinuate)
6471 @end lisp
6472 When you clock into a new task after resuming Emacs, the incomplete
6473 clock@footnote{To resume the clock under the assumption that you have worked
6474 on this task while outside Emacs, use @code{(setq org-clock-persist t)}.}
6475 will be found (@pxref{Resolving idle time}) and you will be prompted about
6476 what to do with it.
6478 @menu
6479 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
6480 * The clock table::             Detailed reports
6481 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
6482 @end menu
6484 @node Clocking commands
6485 @subsection Clocking commands
6487 @table @kbd
6488 @orgcmd{C-c C-x C-i,org-clock-in}
6489 @vindex org-clock-into-drawer
6490 @vindex org-clock-continuously
6491 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
6492 Start the clock on the current item (clock-in).  This inserts the CLOCK
6493 keyword together with a timestamp.  If this is not the first clocking of
6494 this item, the multiple CLOCK lines will be wrapped into a
6495 @code{:LOGBOOK:} drawer (see also the variable
6496 @code{org-clock-into-drawer}).  You can also overrule
6497 the setting of this variable for a subtree by setting a
6498 @code{CLOCK_INTO_DRAWER} or @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
6499 When called with a @kbd{C-u} prefix argument,
6500 select the task from a list of recently clocked tasks.  With two @kbd{C-u
6501 C-u} prefixes, clock into the task at point and mark it as the default task;
6502 the default task will then always be available with letter @kbd{d} when
6503 selecting a clocking task.  With three @kbd{C-u C-u C-u} prefixes, force
6504 continuous clocking by starting the clock when the last clock stopped.@*
6505 @cindex property: CLOCK_MODELINE_TOTAL
6506 @cindex property: LAST_REPEAT
6507 @vindex org-clock-modeline-total
6508 While the clock is running, the current clocking time is shown in the mode
6509 line, along with the title of the task.  The clock time shown will be all
6510 time ever clocked for this task and its children.  If the task has an effort
6511 estimate (@pxref{Effort estimates}), the mode line displays the current
6512 clocking time against it@footnote{To add an effort estimate ``on the fly'',
6513 hook a function doing this to @code{org-clock-in-prepare-hook}.}  If the task
6514 is a repeating one (@pxref{Repeated tasks}), only the time since the last
6515 reset of the task @footnote{as recorded by the @code{LAST_REPEAT} property}
6516 will be shown.  More control over what time is shown can be exercised with
6517 the @code{CLOCK_MODELINE_TOTAL} property.  It may have the values
6518 @code{current} to show only the current clocking instance, @code{today} to
6519 show all time clocked on this task today (see also the variable
6520 @code{org-extend-today-until}), @code{all} to include all time, or
6521 @code{auto} which is the default@footnote{See also the variable
6522 @code{org-clock-modeline-total}.}.@* Clicking with @kbd{mouse-1} onto the
6523 mode line entry will pop up a menu with clocking options.
6525 @orgcmd{C-c C-x C-o,org-clock-out}
6526 @vindex org-log-note-clock-out
6527 Stop the clock (clock-out).  This inserts another timestamp at the same
6528 location where the clock was last started.  It also directly computes
6529 the resulting time and inserts it after the time range as @samp{=>
6530 HH:MM}.  See the variable @code{org-log-note-clock-out} for the
6531 possibility to record an additional note together with the clock-out
6532 timestamp@footnote{The corresponding in-buffer setting is:
6533 @code{#+STARTUP: lognoteclock-out}}.
6534 @orgcmd{C-c C-x C-x,org-clock-in-last}
6535 @vindex org-clock-continuously
6536 Reclock the last clocked task.  With one @kbd{C-u} prefix argument,
6537 select the task from the clock history.  With two @kbd{C-u} prefixes,
6538 force continuous clocking by starting the clock when the last clock
6539 stopped.
6540 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6541 Update the effort estimate for the current clock task.
6542 @kindex C-c C-y
6543 @kindex C-c C-c
6544 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6545 Recompute the time interval after changing one of the timestamps.  This
6546 is only necessary if you edit the timestamps directly.  If you change
6547 them with @kbd{S-@key{cursor}} keys, the update is automatic.
6548 @orgcmd{C-S-@key{up/down},org-clock-timestamps-up/down}
6549 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease both timestamps so that the
6550 clock duration keeps the same.
6551 @orgcmd{S-M-@key{up/down},org-timestamp-up/down}
6552 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease the timestamp at point and
6553 the one of the previous (or the next clock) timestamp by the same duration.
6554 For example, if you hit @kbd{S-M-@key{up}} to increase a clocked-out timestamp
6555 by five minutes, then the clocked-in timestamp of the next clock will be
6556 increased by five minutes.
6557 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
6558 Changing the TODO state of an item to DONE automatically stops the clock
6559 if it is running in this same item.
6560 @orgcmd{C-c C-x C-q,org-clock-cancel}
6561 Cancel the current clock.  This is useful if a clock was started by
6562 mistake, or if you ended up working on something else.
6563 @orgcmd{C-c C-x C-j,org-clock-goto}
6564 Jump to the headline of the currently clocked in task.  With a @kbd{C-u}
6565 prefix arg, select the target task from a list of recently clocked tasks.
6566 @orgcmd{C-c C-x C-d,org-clock-display}
6567 @vindex org-remove-highlights-with-change
6568 Display time summaries for each subtree in the current buffer.  This puts
6569 overlays at the end of each headline, showing the total time recorded under
6570 that heading, including the time of any subheadings.  You can use visibility
6571 cycling to study the tree, but the overlays disappear when you change the
6572 buffer (see variable @code{org-remove-highlights-with-change}) or press
6573 @kbd{C-c C-c}.
6574 @end table
6576 The @kbd{l} key may be used in the timeline (@pxref{Timeline}) and in
6577 the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}) to show which tasks have been
6578 worked on or closed during a day.
6580 @strong{Important:} note that both @code{org-clock-out} and
6581 @code{org-clock-in-last} can have a global key binding and will not
6582 modify the window disposition.
6584 @node The clock table
6585 @subsection The clock table
6586 @cindex clocktable, dynamic block
6587 @cindex report, of clocked time
6589 Org mode can produce quite complex reports based on the time clocking
6590 information.  Such a report is called a @emph{clock table}, because it is
6591 formatted as one or several Org tables.
6593 @table @kbd
6594 @orgcmd{C-c C-x C-r,org-clock-report}
6595 Insert a dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}) containing a clock
6596 report as an Org mode table into the current file.  When the cursor is
6597 at an existing clock table, just update it.  When called with a prefix
6598 argument, jump to the first clock report in the current document and
6599 update it.  The clock table always includes also trees with
6600 @code{:ARCHIVE:} tag.
6601 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
6602 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
6603 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
6604 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
6605 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
6606 you have several clock table blocks in a buffer.
6607 @orgcmdkxkc{S-@key{left},S-@key{right},org-clocktable-try-shift}
6608 Shift the current @code{:block} interval and update the table.  The cursor
6609 needs to be in the @code{#+BEGIN: clocktable} line for this command.  If
6610 @code{:block} is @code{today}, it will be shifted to @code{today-1} etc.
6611 @end table
6614 Here is an example of the frame for a clock table as it is inserted into the
6615 buffer with the @kbd{C-c C-x C-r} command:
6617 @cindex #+BEGIN, clocktable
6618 @example
6619 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :emphasize nil :scope file
6620 #+END: clocktable
6621 @end example
6622 @noindent
6623 @vindex org-clocktable-defaults
6624 The @samp{BEGIN} line specifies a number of options to define the scope,
6625 structure, and formatting of the report.  Defaults for all these options can
6626 be configured in the variable @code{org-clocktable-defaults}.
6628 @noindent First there are options that determine which clock entries are to
6629 be selected:
6630 @example
6631 :maxlevel    @r{Maximum level depth to which times are listed in the table.}
6632              @r{Clocks at deeper levels will be summed into the upper level.}
6633 :scope       @r{The scope to consider.  This can be any of the following:}
6634              nil        @r{the current buffer or narrowed region}
6635              file       @r{the full current buffer}
6636              subtree    @r{the subtree where the clocktable is located}
6637              tree@var{N}      @r{the surrounding level @var{N} tree, for example @code{tree3}}
6638              tree       @r{the surrounding level 1 tree}
6639              agenda     @r{all agenda files}
6640              ("file"..) @r{scan these files}
6641              file-with-archives    @r{current file and its archives}
6642              agenda-with-archives  @r{all agenda files, including archives}
6643 :block       @r{The time block to consider.  This block is specified either}
6644              @r{absolutely, or relative to the current time and may be any of}
6645              @r{these formats:}
6646              2007-12-31    @r{New year eve 2007}
6647              2007-12       @r{December 2007}
6648              2007-W50      @r{ISO-week 50 in 2007}
6649              2007-Q2       @r{2nd quarter in 2007}
6650              2007          @r{the year 2007}
6651              today, yesterday, today-@var{N}          @r{a relative day}
6652              thisweek, lastweek, thisweek-@var{N}     @r{a relative week}
6653              thismonth, lastmonth, thismonth-@var{N}  @r{a relative month}
6654              thisyear, lastyear, thisyear-@var{N}     @r{a relative year}
6655              untilnow
6656              @r{Use @kbd{S-@key{left}/@key{right}} keys to shift the time interval.}
6657 :tstart      @r{A time string specifying when to start considering times.}
6658              @r{Relative times like @code{"<-2w>"} can also be used.  See}
6659              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6660 :tend        @r{A time string specifying when to stop considering times.}
6661              @r{Relative times like @code{"<now>"} can also be used.  See}
6662              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6663 :wstart      @r{The starting day of the week.  The default is 1 for monday.}
6664 :mstart      @r{The starting day of the month.  The default 1 is for the first}
6665              @r{day of the month.}
6666 :step        @r{@code{week} or @code{day}, to split the table into chunks.}
6667              @r{To use this, @code{:block} or @code{:tstart}, @code{:tend} are needed.}
6668 :stepskip0   @r{Do not show steps that have zero time.}
6669 :fileskip0   @r{Do not show table sections from files which did not contribute.}
6670 :tags        @r{A tags match to select entries that should contribute.  See}
6671              @r{@ref{Matching tags and properties} for the match syntax.}
6672 @end example
6674 Then there are options which determine the formatting of the table.  These
6675 options are interpreted by the function @code{org-clocktable-write-default},
6676 but you can specify your own function using the @code{:formatter} parameter.
6677 @example
6678 :emphasize   @r{When @code{t}, emphasize level one and level two items.}
6679 :lang        @r{Language@footnote{Language terms can be set through the variable @code{org-clock-clocktable-language-setup}.} to use for descriptive cells like "Task".}
6680 :link        @r{Link the item headlines in the table to their origins.}
6681 :narrow      @r{An integer to limit the width of the headline column in}
6682              @r{the org table.  If you write it like @samp{50!}, then the}
6683              @r{headline will also be shortened in export.}
6684 :indent      @r{Indent each headline field according to its level.}
6685 :tcolumns    @r{Number of columns to be used for times.  If this is smaller}
6686              @r{than @code{:maxlevel}, lower levels will be lumped into one column.}
6687 :level       @r{Should a level number column be included?}
6688 :sort        @r{A cons cell like containing the column to sort and a sorting type.}
6689              @r{E.g., @code{:sort (1 . ?a)} sorts the first column alphabetically.}
6690 :compact     @r{Abbreviation for @code{:level nil :indent t :narrow 40! :tcolumns 1}}
6691              @r{All are overwritten except if there is an explicit @code{:narrow}}
6692 :timestamp   @r{A timestamp for the entry, when available.  Look for SCHEDULED,}
6693              @r{DEADLINE, TIMESTAMP and TIMESTAMP_IA, in this order.}
6694 :properties  @r{List of properties that should be shown in the table.  Each}
6695              @r{property will get its own column.}
6696 :inherit-props @r{When this flag is @code{t}, the values for @code{:properties} will be inherited.}
6697 :formula     @r{Content of a @code{#+TBLFM} line to be added and evaluated.}
6698              @r{As a special case, @samp{:formula %} adds a column with % time.}
6699              @r{If you do not specify a formula here, any existing formula}
6700              @r{below the clock table will survive updates and be evaluated.}
6701 :formatter   @r{A function to format clock data and insert it into the buffer.}
6702 @end example
6703 To get a clock summary of the current level 1 tree, for the current
6704 day, you could write
6705 @example
6706 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :block today :scope tree1 :link t
6707 #+END: clocktable
6708 @end example
6709 @noindent
6710 and to use a specific time range you could write@footnote{Note that all
6711 parameters must be specified in a single line---the line is broken here
6712 only to fit it into the manual.}
6713 @example
6714 #+BEGIN: clocktable :tstart "<2006-08-10 Thu 10:00>"
6715                     :tend "<2006-08-10 Thu 12:00>"
6716 #+END: clocktable
6717 @end example
6718 A range starting a week ago and ending right now could be written as
6719 @example
6720 #+BEGIN: clocktable :tstart "<-1w>" :tend "<now>"
6721 #+END: clocktable
6722 @end example
6723 A summary of the current subtree with % times would be
6724 @example
6725 #+BEGIN: clocktable :scope subtree :link t :formula %
6726 #+END: clocktable
6727 @end example
6728 A horizontally compact representation of everything clocked during last week
6729 would be
6730 @example
6731 #+BEGIN: clocktable :scope agenda :block lastweek :compact t
6732 #+END: clocktable
6733 @end example
6735 @node Resolving idle time
6736 @subsection Resolving idle time and continuous clocking
6738 @subsubheading Resolving idle time
6739 @cindex resolve idle time
6740 @vindex org-clock-x11idle-program-name
6742 @cindex idle, resolve, dangling
6743 If you clock in on a work item, and then walk away from your
6744 computer---perhaps to take a phone call---you often need to ``resolve'' the
6745 time you were away by either subtracting it from the current clock, or
6746 applying it to another one.
6748 @vindex org-clock-idle-time
6749 By customizing the variable @code{org-clock-idle-time} to some integer, such
6750 as 10 or 15, Emacs can alert you when you get back to your computer after
6751 being idle for that many minutes@footnote{On computers using Mac OS X,
6752 idleness is based on actual user idleness, not just Emacs' idle time.  For
6753 X11, you can install a utility program @file{x11idle.c}, available in the
6754 @code{contrib/scripts} directory of the Org git distribution, or install the
6755 @file{xprintidle} package and set it to the variable
6756 @code{org-clock-x11idle-program-name} if you are running Debian, to get the
6757 same general treatment of idleness.  On other systems, idle time refers to
6758 Emacs idle time only.}, and ask what you want to do with the idle time.
6759 There will be a question waiting for you when you get back, indicating how
6760 much idle time has passed (constantly updated with the current amount), as
6761 well as a set of choices to correct the discrepancy:
6763 @table @kbd
6764 @item k
6765 To keep some or all of the minutes and stay clocked in, press @kbd{k}.  Org
6766 will ask how many of the minutes to keep.  Press @key{RET} to keep them all,
6767 effectively changing nothing, or enter a number to keep that many minutes.
6768 @item K
6769 If you use the shift key and press @kbd{K}, it will keep however many minutes
6770 you request and then immediately clock out of that task.  If you keep all of
6771 the minutes, this is the same as just clocking out of the current task.
6772 @item s
6773 To keep none of the minutes, use @kbd{s} to subtract all the away time from
6774 the clock, and then check back in from the moment you returned.
6775 @item S
6776 To keep none of the minutes and just clock out at the start of the away time,
6777 use the shift key and press @kbd{S}.  Remember that using shift will always
6778 leave you clocked out, no matter which option you choose.
6779 @item C
6780 To cancel the clock altogether, use @kbd{C}.  Note that if instead of
6781 canceling you subtract the away time, and the resulting clock amount is less
6782 than a minute, the clock will still be canceled rather than clutter up the
6783 log with an empty entry.
6784 @end table
6786 What if you subtracted those away minutes from the current clock, and now
6787 want to apply them to a new clock?  Simply clock in to any task immediately
6788 after the subtraction.  Org will notice that you have subtracted time ``on
6789 the books'', so to speak, and will ask if you want to apply those minutes to
6790 the next task you clock in on.
6792 There is one other instance when this clock resolution magic occurs.  Say you
6793 were clocked in and hacking away, and suddenly your cat chased a mouse who
6794 scared a hamster that crashed into your UPS's power button!  You suddenly
6795 lose all your buffers, but thanks to auto-save you still have your recent Org
6796 mode changes, including your last clock in.
6798 If you restart Emacs and clock into any task, Org will notice that you have a
6799 dangling clock which was never clocked out from your last session.  Using
6800 that clock's starting time as the beginning of the unaccounted-for period,
6801 Org will ask how you want to resolve that time.  The logic and behavior is
6802 identical to dealing with away time due to idleness; it is just happening due
6803 to a recovery event rather than a set amount of idle time.
6805 You can also check all the files visited by your Org agenda for dangling
6806 clocks at any time using @kbd{M-x org-resolve-clocks RET} (or @kbd{C-c C-x C-z}).
6808 @subsubheading Continuous clocking
6809 @cindex continuous clocking
6810 @vindex org-clock-continuously
6812 You may want to start clocking from the time when you clocked out the
6813 previous task.  To enable this systematically, set @code{org-clock-continuously}
6814 to @code{t}.  Each time you clock in, Org retrieves the clock-out time of the
6815 last clocked entry for this session, and start the new clock from there.
6817 If you only want this from time to time, use three universal prefix arguments
6818 with @code{org-clock-in} and two @kbd{C-u C-u} with @code{org-clock-in-last}.
6820 @node Effort estimates
6821 @section Effort estimates
6822 @cindex effort estimates
6824 @cindex property, Effort
6825 If you want to plan your work in a very detailed way, or if you need to
6826 produce offers with quotations of the estimated work effort, you may want to
6827 assign effort estimates to entries.  If you are also clocking your work, you
6828 may later want to compare the planned effort with the actual working time,
6829 a great way to improve planning estimates.  Effort estimates are stored in
6830 a special property @code{EFFORT}.  You can set the effort for an entry with
6831 the following commands:
6833 @table @kbd
6834 @orgcmd{C-c C-x e,org-set-effort}
6835 Set the effort estimate for the current entry.  With a numeric prefix
6836 argument, set it to the Nth allowed value (see below).  This command is also
6837 accessible from the agenda with the @kbd{e} key.
6838 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6839 Modify the effort estimate of the item currently being clocked.
6840 @end table
6842 Clearly the best way to work with effort estimates is through column view
6843 (@pxref{Column view}).  You should start by setting up discrete values for
6844 effort estimates, and a @code{COLUMNS} format that displays these values
6845 together with clock sums (if you want to clock your time).  For a specific
6846 buffer you can use
6848 @example
6849 #+PROPERTY: Effort_ALL 0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00
6850 #+COLUMNS: %40ITEM(Task) %17Effort(Estimated Effort)@{:@} %CLOCKSUM
6851 @end example
6853 @noindent
6854 @vindex org-global-properties
6855 @vindex org-columns-default-format
6856 or, even better, you can set up these values globally by customizing the
6857 variables @code{org-global-properties} and @code{org-columns-default-format}.
6858 In particular if you want to use this setup also in the agenda, a global
6859 setup may be advised.
6861 The way to assign estimates to individual items is then to switch to column
6862 mode, and to use @kbd{S-@key{right}} and @kbd{S-@key{left}} to change the
6863 value.  The values you enter will immediately be summed up in the hierarchy.
6864 In the column next to it, any clocked time will be displayed.
6866 @vindex org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum
6867 If you switch to column view in the daily/weekly agenda, the effort column
6868 will summarize the estimated work effort for each day@footnote{Please note
6869 the pitfalls of summing hierarchical data in a flat list (@pxref{Agenda
6870 column view}).}, and you can use this to find space in your schedule.  To get
6871 an overview of the entire part of the day that is committed, you can set the
6872 option @code{org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum}.  The
6873 appointments on a day that take place over a specified time interval will
6874 then also be added to the load estimate of the day.
6876 Effort estimates can be used in secondary agenda filtering that is triggered
6877 with the @kbd{/} key in the agenda (@pxref{Agenda commands}).  If you have
6878 these estimates defined consistently, two or three key presses will narrow
6879 down the list to stuff that fits into an available time slot.
6881 @node Timers
6882 @section Taking notes with a timer
6883 @cindex relative timer
6884 @cindex countdown timer
6885 @kindex ;
6887 Org provides two types of timers.  There is a relative timer that counts up,
6888 which can be useful when taking notes during, for example, a meeting or
6889 a video viewing.  There is also a countdown timer.
6891 The relative and countdown are started with separate commands.
6893 @table @kbd
6894 @orgcmd{C-c C-x 0,org-timer-start}
6895 Start or reset the relative timer.  By default, the timer is set to 0.  When
6896 called with a @kbd{C-u} prefix, prompt the user for a starting offset.  If
6897 there is a timer string at point, this is taken as the default, providing a
6898 convenient way to restart taking notes after a break in the process.  When
6899 called with a double prefix argument @kbd{C-u C-u}, change all timer strings
6900 in the active region by a certain amount.  This can be used to fix timer
6901 strings if the timer was not started at exactly the right moment.
6902 @orgcmd{C-c C-x ;,org-timer-set-timer}
6903 Start a countdown timer.  The user is prompted for a duration.
6904 @code{org-timer-default-timer} sets the default countdown value.  Giving
6905 a numeric prefix argument overrides this default value.  This command is
6906 available as @kbd{;} in agenda buffers.
6907 @end table
6909 Once started, relative and countdown timers are controlled with the same
6910 commands.
6912 @table @kbd
6913 @orgcmd{C-c C-x .,org-timer}
6914 Insert the value of the current relative or countdown timer into the buffer.
6915 If no timer is running, the relative timer will be started.  When called with
6916 a prefix argument, the relative timer is restarted.
6917 @orgcmd{C-c C-x -,org-timer-item}
6918 Insert a description list item with the value of the current relative or
6919 countdown timer.  With a prefix argument, first reset the relative timer to
6921 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
6922 Once the timer list is started, you can also use @kbd{M-@key{RET}} to insert
6923 new timer items.
6924 @orgcmd{C-c C-x @comma{},org-timer-pause-or-continue}
6925 Pause the timer, or continue it if it is already paused.
6926 @orgcmd{C-c C-x _,org-timer-stop}
6927 Stop the timer.  After this, you can only start a new timer, not continue the
6928 old one.  This command also removes the timer from the mode line.
6929 @end table
6931 @node Capture - Refile - Archive
6932 @chapter Capture - Refile - Archive
6933 @cindex capture
6935 An important part of any organization system is the ability to quickly
6936 capture new ideas and tasks, and to associate reference material with them.
6937 Org does this using a process called @i{capture}.  It also can store files
6938 related to a task (@i{attachments}) in a special directory.  Once in the
6939 system, tasks and projects need to be moved around.  Moving completed project
6940 trees to an archive file keeps the system compact and fast.
6942 @menu
6943 * Capture::                     Capturing new stuff
6944 * Attachments::                 Add files to tasks
6945 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
6946 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
6947 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
6948 * Archiving::                   What to do with finished projects
6949 @end menu
6951 @node Capture
6952 @section Capture
6953 @cindex capture
6955 Capture lets you quickly store notes with little interruption of your work
6956 flow.  Org's method for capturing new items is heavily inspired by John
6957 Wiegley excellent @file{remember.el} package.  Up to version 6.36, Org
6958 used a special setup for @file{remember.el}, then replaced it with
6959 @file{org-remember.el}.  As of version 8.0, @file{org-remember.el} has
6960 been completely replaced by @file{org-capture.el}.
6962 If your configuration depends on @file{org-remember.el}, you need to update
6963 it and use the setup described below.  To convert your
6964 @code{org-remember-templates}, run the command
6965 @example
6966 @kbd{M-x org-capture-import-remember-templates RET}
6967 @end example
6968 @noindent and then customize the new variable with @kbd{M-x
6969 customize-variable org-capture-templates}, check the result, and save the
6970 customization.
6972 @menu
6973 * Setting up capture::          Where notes will be stored
6974 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
6975 * Capture templates::           Define the outline of different note types
6976 @end menu
6978 @node Setting up capture
6979 @subsection Setting up capture
6981 The following customization sets a default target file for notes, and defines
6982 a global key@footnote{Please select your own key, @kbd{C-c c} is only a
6983 suggestion.}  for capturing new material.
6985 @vindex org-default-notes-file
6986 @smalllisp
6987 @group
6988 (setq org-default-notes-file (concat org-directory "/notes.org"))
6989 (define-key global-map "\C-cc" 'org-capture)
6990 @end group
6991 @end smalllisp
6993 @node Using capture
6994 @subsection Using capture
6996 @table @kbd
6997 @orgcmd{C-c c,org-capture}
6998 Call the command @code{org-capture}.  Note that this key binding is global and
6999 not active by default: you need to install it.  If you have templates
7000 @cindex date tree
7001 defined @pxref{Capture templates}, it will offer these templates for
7002 selection or use a new Org outline node as the default template.  It will
7003 insert the template into the target file and switch to an indirect buffer
7004 narrowed to this new node.  You may then insert the information you want.
7006 @orgcmd{C-c C-c,org-capture-finalize}
7007 Once you have finished entering information into the capture buffer, @kbd{C-c
7008 C-c} will return you to the window configuration before the capture process,
7009 so that you can resume your work without further distraction.  When called
7010 with a prefix arg, finalize and then jump to the captured item.
7012 @orgcmd{C-c C-w,org-capture-refile}
7013 Finalize the capture process by refiling (@pxref{Refile and copy}) the note to
7014 a different place.  Please realize that this is a normal refiling command
7015 that will be executed---so the cursor position at the moment you run this
7016 command is important.  If you have inserted a tree with a parent and
7017 children, first move the cursor back to the parent.  Any prefix argument
7018 given to this command will be passed on to the @code{org-refile} command.
7020 @orgcmd{C-c C-k,org-capture-kill}
7021 Abort the capture process and return to the previous state.
7023 @end table
7025 You can also call @code{org-capture} in a special way from the agenda, using
7026 the @kbd{k c} key combination.  With this access, any timestamps inserted by
7027 the selected capture template will default to the cursor date in the agenda,
7028 rather than to the current date.
7030 To find the locations of the last stored capture, use @code{org-capture} with
7031 prefix commands:
7033 @table @kbd
7034 @orgkey{C-u C-c c}
7035 Visit the target location of a capture template.  You get to select the
7036 template in the usual way.
7037 @orgkey{C-u C-u C-c c}
7038 Visit the last stored capture item in its buffer.
7039 @end table
7041 @vindex org-capture-bookmark
7042 @cindex org-capture-last-stored
7043 You can also jump to the bookmark @code{org-capture-last-stored}, which will
7044 automatically be created unless you set @code{org-capture-bookmark} to
7045 @code{nil}.
7047 To insert the capture at point in an Org buffer, call @code{org-capture} with
7048 a @code{C-0} prefix argument.
7050 @node Capture templates
7051 @subsection Capture templates
7052 @cindex templates, for Capture
7054 You can use templates for different types of capture items, and
7055 for different target locations.  The easiest way to create such templates is
7056 through the customize interface.
7058 @table @kbd
7059 @orgkey{C-c c C}
7060 Customize the variable @code{org-capture-templates}.
7061 @end table
7063 Before we give the formal description of template definitions, let's look at
7064 an example.  Say you would like to use one template to create general TODO
7065 entries, and you want to put these entries under the heading @samp{Tasks} in
7066 your file @file{~/org/gtd.org}.  Also, a date tree in the file
7067 @file{journal.org} should capture journal entries.  A possible configuration
7068 would look like:
7070 @smalllisp
7071 @group
7072 (setq org-capture-templates
7073  '(("t" "Todo" entry (file+headline "~/org/gtd.org" "Tasks")
7074         "* TODO %?\n  %i\n  %a")
7075    ("j" "Journal" entry (file+datetree "~/org/journal.org")
7076         "* %?\nEntered on %U\n  %i\n  %a")))
7077 @end group
7078 @end smalllisp
7080 @noindent If you then press @kbd{C-c c t}, Org will prepare the template
7081 for you like this:
7082 @example
7083 * TODO
7084   [[file:@var{link to where you initiated capture}]]
7085 @end example
7087 @noindent
7088 During expansion of the template, @code{%a} has been replaced by a link to
7089 the location from where you called the capture command.  This can be
7090 extremely useful for deriving tasks from emails, for example.  You fill in
7091 the task definition, press @kbd{C-c C-c} and Org returns you to the same
7092 place where you started the capture process.
7094 To define special keys to capture to a particular template without going
7095 through the interactive template selection, you can create your key binding
7096 like this:
7098 @lisp
7099 (define-key global-map "\C-cx"
7100    (lambda () (interactive) (org-capture nil "x")))
7101 @end lisp
7103 @menu
7104 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
7105 * Template expansion::          Filling in information about time and context
7106 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
7107 @end menu
7109 @node Template elements
7110 @subsubsection Template elements
7112 Now lets look at the elements of a template definition.  Each entry in
7113 @code{org-capture-templates} is a list with the following items:
7115 @table @var
7116 @item keys
7117 The keys that will select the template, as a string, characters
7118 only, for example @code{"a"} for a template to be selected with a
7119 single key, or @code{"bt"} for selection with two keys.  When using
7120 several keys, keys using the same prefix key must be sequential
7121 in the list and preceded by a 2-element entry explaining the
7122 prefix key, for example
7123 @smalllisp
7124          ("b" "Templates for marking stuff to buy")
7125 @end smalllisp
7126 @noindent If you do not define a template for the @kbd{C} key, this key will
7127 be used to open the customize buffer for this complex variable.
7129 @item description
7130 A short string describing the template, which will be shown during
7131 selection.
7133 @item type
7134 The type of entry, a symbol.  Valid values are:
7136 @table @code
7137 @item entry
7138 An Org mode node, with a headline.  Will be filed as the child of the target
7139 entry or as a top-level entry.  The target file should be an Org mode file.
7140 @item item
7141 A plain list item, placed in the first plain  list at the target
7142 location.  Again the target file should be an Org file.
7143 @item checkitem
7144 A checkbox item.  This only differs from the plain list item by the
7145 default template.
7146 @item table-line
7147 a new line in the first table at the target location.  Where exactly the
7148 line will be inserted depends on the properties @code{:prepend} and
7149 @code{:table-line-pos} (see below).
7150 @item plain
7151 Text to be inserted as it is.
7152 @end table
7154 @item target
7155 @vindex org-default-notes-file
7156 Specification of where the captured item should be placed.  In Org mode
7157 files, targets usually define a node.  Entries will become children of this
7158 node.  Other types will be added to the table or list in the body of this
7159 node.  Most target specifications contain a file name.  If that file name is
7160 the empty string, it defaults to @code{org-default-notes-file}.  A file can
7161 also be given as a variable or as a function called with no argument.  When
7162 an absolute path is not specified for a target, it is taken as relative to
7163 @code{org-directory}.
7165 Valid values are:
7167 @table @code
7168 @item (file "path/to/file")
7169 Text will be placed at the beginning or end of that file.
7171 @item (id "id of existing org entry")
7172 Filing as child of this entry, or in the body of the entry.
7174 @item (file+headline "path/to/file" "node headline")
7175 Fast configuration if the target heading is unique in the file.
7177 @item (file+olp "path/to/file" "Level 1 heading" "Level 2" ...)
7178 For non-unique headings, the full path is safer.
7180 @item (file+regexp  "path/to/file" "regexp to find location")
7181 Use a regular expression to position the cursor.
7183 @item (file+datetree "path/to/file")
7184 Will create a heading in a date tree for today's date@footnote{Datetree
7185 headlines for years accept tags, so if you use both @code{* 2013 :noexport:}
7186 and @code{* 2013} in your file, the capture will refile the note to the first
7187 one matched.}.
7189 @item (file+datetree+prompt "path/to/file")
7190 Will create a heading in a date tree, but will prompt for the date.
7192 @item (file+weektree "path/to/file")
7193 Will create a heading in a week tree for today's date.  Week trees are sorted
7194 by week and not by month unlike datetrees.
7196 @item (file+weektree+prompt "path/to/file")
7197 Will create a heading in a week tree, but will prompt for the date.
7199 @item (file+function "path/to/file" function-finding-location)
7200 A function to find the right location in the file.
7202 @item (clock)
7203 File to the entry that is currently being clocked.
7205 @item (function function-finding-location)
7206 Most general way: write your own function which both visits
7207 the file and moves point to the right location.
7208 @end table
7210 @item template
7211 The template for creating the capture item.  If you leave this empty, an
7212 appropriate default template will be used.  Otherwise this is a string with
7213 escape codes, which will be replaced depending on time and context of the
7214 capture call.  The string with escapes may be loaded from a template file,
7215 using the special syntax @code{(file "path/to/template")}.  See below for
7216 more details.
7218 @item properties
7219 The rest of the entry is a property list of additional options.
7220 Recognized properties are:
7222 @table @code
7223 @item :prepend
7224 Normally new captured information will be appended at
7225 the target location (last child, last table line, last list item...).
7226 Setting this property will change that.
7228 @item :immediate-finish
7229 When set, do not offer to edit the information, just
7230 file it away immediately.  This makes sense if the template only needs
7231 information that can be added automatically.
7233 @item :empty-lines
7234 Set this to the number of lines to insert
7235 before and after the new item.  Default 0, only common other value is 1.
7237 @item :clock-in
7238 Start the clock in this item.
7240 @item :clock-keep
7241 Keep the clock running when filing the captured entry.
7243 @item :clock-resume
7244 If starting the capture interrupted a clock, restart that clock when finished
7245 with the capture.  Note that @code{:clock-keep} has precedence over
7246 @code{:clock-resume}.  When setting both to @code{t}, the current clock will
7247 run and the previous one will not be resumed.
7249 @item :unnarrowed
7250 Do not narrow the target buffer, simply show the full buffer.  Default is to
7251 narrow it so that you only see the new material.
7253 @item :table-line-pos
7254 Specification of the location in the table where the new line should be
7255 inserted. It can be a string, a variable holding a string or a function
7256 returning a string. The string should look like @code{"II-3"} meaning that
7257 the new line should become the third line before the second horizontal
7258 separator line.
7260 @item :kill-buffer
7261 If the target file was not yet visited when capture was invoked, kill the
7262 buffer again after capture is completed.
7263 @end table
7264 @end table
7266 @node Template expansion
7267 @subsubsection Template expansion
7269 In the template itself, special @kbd{%}-escapes@footnote{If you need one of
7270 these sequences literally, escape the @kbd{%} with a backslash.} allow
7271 dynamic insertion of content.  The templates are expanded in the order given here:
7273 @smallexample
7274 %[@var{file}]     @r{Insert the contents of the file given by @var{file}.}
7275 %(@var{sexp})     @r{Evaluate Elisp @var{sexp} and replace with the result.}
7276                   @r{For convenience, %:keyword (see below) placeholders}
7277                   @r{within the expression will be expanded prior to this.}
7278                   @r{The sexp must return a string.}
7279 %<...>      @r{The result of format-time-string on the ... format specification.}
7280 %t          @r{Timestamp, date only.}
7281 %T          @r{Timestamp, with date and time.}
7282 %u, %U      @r{Like the above, but inactive timestamps.}
7283 %i          @r{Initial content, the region when capture is called while the}
7284             @r{region is active.}
7285             @r{The entire text will be indented like @code{%i} itself.}
7286 %a          @r{Annotation, normally the link created with @code{org-store-link}.}
7287 %A          @r{Like @code{%a}, but prompt for the description part.}
7288 %l          @r{Like %a, but only insert the literal link.}
7289 %c          @r{Current kill ring head.}
7290 %x          @r{Content of the X clipboard.}
7291 %k          @r{Title of the currently clocked task.}
7292 %K          @r{Link to the currently clocked task.}
7293 %n          @r{User name (taken from @code{user-full-name}).}
7294 %f          @r{File visited by current buffer when org-capture was called.}
7295 %F          @r{Full path of the file or directory visited by current buffer.}
7296 %:keyword   @r{Specific information for certain link types, see below.}
7297 %^g         @r{Prompt for tags, with completion on tags in target file.}
7298 %^G         @r{Prompt for tags, with completion all tags in all agenda files.}
7299 %^t         @r{Like @code{%t}, but prompt for date.  Similarly @code{%^T}, @code{%^u}, @code{%^U}.}
7300             @r{You may define a prompt like @code{%^@{Birthday@}t}.}
7301 %^C         @r{Interactive selection of which kill or clip to use.}
7302 %^L         @r{Like @code{%^C}, but insert as link.}
7303 %^@{@var{prop}@}p   @r{Prompt the user for a value for property @var{prop}.}
7304 %^@{@var{prompt}@}  @r{prompt the user for a string and replace this sequence with it.}
7305             @r{You may specify a default value and a completion table with}
7306             @r{%^@{prompt|default|completion2|completion3...@}.}
7307             @r{The arrow keys access a prompt-specific history.}
7308 %\1 @dots{} %\N @r{Insert the text entered at the Nth %^@{@var{prompt}@}, where @code{N} is}
7309             @r{a number, starting from 1.}
7310 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7311 @end smallexample
7313 @noindent
7314 For specific link types, the following keywords will be
7315 defined@footnote{If you define your own link types (@pxref{Adding
7316 hyperlink types}), any property you store with
7317 @code{org-store-link-props} can be accessed in capture templates in a
7318 similar way.}:
7320 @vindex org-from-is-user-regexp
7321 @smallexample
7322 Link type                        |  Available keywords
7323 ---------------------------------+----------------------------------------------
7324 bbdb                             |  %:name %:company
7325 irc                              |  %:server %:port %:nick
7326 vm, vm-imap, wl, mh, mew, rmail, |  %:type %:subject %:message-id
7327 gnus, notmuch                    |  %:from %:fromname %:fromaddress
7328                                  |  %:to   %:toname   %:toaddress
7329                                  |  %:date @r{(message date header field)}
7330                                  |  %:date-timestamp @r{(date as active timestamp)}
7331                                  |  %:date-timestamp-inactive @r{(date as inactive timestamp)}
7332                                  |  %:fromto @r{(either "to NAME" or "from NAME")@footnote{This will always be the other, not the user.  See the variable @code{org-from-is-user-regexp}.}}
7333 gnus                             |  %:group, @r{for messages also all email fields}
7334 eww, w3, w3m                     |  %:url
7335 info                             |  %:file %:node
7336 calendar                         |  %:date
7337 @end smallexample
7339 @noindent
7340 To place the cursor after template expansion use:
7342 @smallexample
7343 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7344 @end smallexample
7346 @node Templates in contexts
7347 @subsubsection Templates in contexts
7349 @vindex org-capture-templates-contexts
7350 To control whether a capture template should be accessible from a specific
7351 context, you can customize @code{org-capture-templates-contexts}.  Let's say
7352 for example that you have a capture template @code{"p"} for storing Gnus
7353 emails containing patches.  Then you would configure this option like this:
7355 @smalllisp
7356 (setq org-capture-templates-contexts
7357       '(("p" (in-mode . "message-mode"))))
7358 @end smalllisp
7360 You can also tell that the command key @code{"p"} should refer to another
7361 template.  In that case, add this command key like this:
7363 @smalllisp
7364 (setq org-capture-templates-contexts
7365       '(("p" "q" (in-mode . "message-mode"))))
7366 @end smalllisp
7368 See the docstring of the variable for more information.
7370 @node Attachments
7371 @section Attachments
7372 @cindex attachments
7374 @vindex org-attach-directory
7375 It is often useful to associate reference material with an outline node/task.
7376 Small chunks of plain text can simply be stored in the subtree of a project.
7377 Hyperlinks (@pxref{Hyperlinks}) can establish associations with
7378 files that live elsewhere on your computer or in the cloud, like emails or
7379 source code files belonging to a project.  Another method is @i{attachments},
7380 which are files located in a directory belonging to an outline node.  Org
7381 uses directories named by the unique ID of each entry.  These directories are
7382 located in the @file{data} directory which lives in the same directory where
7383 your Org file lives@footnote{If you move entries or Org files from one
7384 directory to another, you may want to configure @code{org-attach-directory}
7385 to contain an absolute path.}.  If you initialize this directory with
7386 @code{git init}, Org will automatically commit changes when it sees them.
7387 The attachment system has been contributed to Org by John Wiegley.
7389 In cases where it seems better to do so, you can also attach a directory of your
7390 choice to an entry.  You can also make children inherit the attachment
7391 directory from a parent, so that an entire subtree uses the same attached
7392 directory.
7394 @noindent The following commands deal with attachments:
7396 @table @kbd
7397 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
7398 The dispatcher for commands related to the attachment system.  After these
7399 keys, a list of commands is displayed and you must press an additional key
7400 to select a command:
7402 @table @kbd
7403 @orgcmdtkc{a,C-c C-a a,org-attach-attach}
7404 @vindex org-attach-method
7405 Select a file and move it into the task's attachment directory.  The file
7406 will be copied, moved, or linked, depending on @code{org-attach-method}.
7407 Note that hard links are not supported on all systems.
7409 @kindex C-c C-a c
7410 @kindex C-c C-a m
7411 @kindex C-c C-a l
7412 @item c/m/l
7413 Attach a file using the copy/move/link method.
7414 Note that hard links are not supported on all systems.
7416 @orgcmdtkc{n,C-c C-a n,org-attach-new}
7417 Create a new attachment as an Emacs buffer.
7419 @orgcmdtkc{z,C-c C-a z,org-attach-sync}
7420 Synchronize the current task with its attachment directory, in case you added
7421 attachments yourself.
7423 @orgcmdtkc{o,C-c C-a o,org-attach-open}
7424 @vindex org-file-apps
7425 Open current task's attachment.  If there is more than one, prompt for a
7426 file name first.  Opening will follow the rules set by @code{org-file-apps}.
7427 For more details, see the information on following hyperlinks
7428 (@pxref{Handling links}).
7430 @orgcmdtkc{O,C-c C-a O,org-attach-open-in-emacs}
7431 Also open the attachment, but force opening the file in Emacs.
7433 @orgcmdtkc{f,C-c C-a f,org-attach-reveal}
7434 Open the current task's attachment directory.
7436 @orgcmdtkc{F,C-c C-a F,org-attach-reveal-in-emacs}
7437 Also open the directory, but force using @command{dired} in Emacs.
7439 @orgcmdtkc{d,C-c C-a d,org-attach-delete-one}
7440 Select and delete a single attachment.
7442 @orgcmdtkc{D,C-c C-a D,org-attach-delete-all}
7443 Delete all of a task's attachments.  A safer way is to open the directory in
7444 @command{dired} and delete from there.
7446 @orgcmdtkc{s,C-c C-a s,org-attach-set-directory}
7447 @cindex property, ATTACH_DIR
7448 Set a specific directory as the entry's attachment directory.  This works by
7449 putting the directory path into the @code{ATTACH_DIR} property.
7451 @orgcmdtkc{i,C-c C-a i,org-attach-set-inherit}
7452 @cindex property, ATTACH_DIR_INHERIT
7453 Set the @code{ATTACH_DIR_INHERIT} property, so that children will use the
7454 same directory for attachments as the parent does.
7455 @end table
7456 @end table
7458 @node RSS feeds
7459 @section RSS feeds
7460 @cindex RSS feeds
7461 @cindex Atom feeds
7463 Org can add and change entries based on information found in RSS feeds and
7464 Atom feeds.  You could use this to make a task out of each new podcast in a
7465 podcast feed.  Or you could use a phone-based note-creating service on the
7466 web to import tasks into Org.  To access feeds, configure the variable
7467 @code{org-feed-alist}.  The docstring of this variable has detailed
7468 information.  Here is just an example:
7470 @smalllisp
7471 @group
7472 (setq org-feed-alist
7473      '(("Slashdot"
7474          "http://rss.slashdot.org/Slashdot/slashdot"
7475          "~/txt/org/feeds.org" "Slashdot Entries")))
7476 @end group
7477 @end smalllisp
7479 @noindent
7480 will configure that new items from the feed provided by
7481 @code{rss.slashdot.org} will result in new entries in the file
7482 @file{~/org/feeds.org} under the heading @samp{Slashdot Entries}, whenever
7483 the following command is used:
7485 @table @kbd
7486 @orgcmd{C-c C-x g,org-feed-update-all}
7487 @item C-c C-x g
7488 Collect items from the feeds configured in @code{org-feed-alist} and act upon
7489 them.
7490 @orgcmd{C-c C-x G,org-feed-goto-inbox}
7491 Prompt for a feed name and go to the inbox configured for this feed.
7492 @end table
7494 Under the same headline, Org will create a drawer @samp{FEEDSTATUS} in which
7495 it will store information about the status of items in the feed, to avoid
7496 adding the same item several times.
7498 For more information, including how to read atom feeds, see
7499 @file{org-feed.el} and the docstring of @code{org-feed-alist}.
7501 @node Protocols
7502 @section Protocols for external access
7503 @cindex protocols, for external access
7504 @cindex emacsserver
7506 You can set up Org for handling protocol calls from outside applications that
7507 are passed to Emacs through the @file{emacsserver}.  For example, you can
7508 configure bookmarks in your web browser to send a link to the current page to
7509 Org and create a note from it using capture (@pxref{Capture}).  Or you
7510 could create a bookmark that will tell Emacs to open the local source file of
7511 a remote website you are looking at with the browser.  See
7512 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/org-protocol.php} for detailed
7513 documentation and setup instructions.
7515 @node Refile and copy
7516 @section Refile and copy
7517 @cindex refiling notes
7518 @cindex copying notes
7520 When reviewing the captured data, you may want to refile or to copy some of
7521 the entries into a different list, for example into a project.  Cutting,
7522 finding the right location, and then pasting the note is cumbersome.  To
7523 simplify this process, you can use the following special command:
7525 @table @kbd
7526 @orgcmd{C-c M-w,org-copy}
7527 @findex org-copy
7528 Copying works like refiling, except that the original note is not deleted.
7529 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
7530 @findex org-refile
7531 @vindex org-reverse-note-order
7532 @vindex org-refile-targets
7533 @vindex org-refile-use-outline-path
7534 @vindex org-outline-path-complete-in-steps
7535 @vindex org-refile-allow-creating-parent-nodes
7536 @vindex org-log-refile
7537 @vindex org-refile-use-cache
7538 @vindex org-refile-keep
7539 Refile the entry or region at point.  This command offers possible locations
7540 for refiling the entry and lets you select one with completion.  The item (or
7541 all items in the region) is filed below the target heading as a subitem.
7542 Depending on @code{org-reverse-note-order}, it will be either the first or
7543 last subitem.@*
7544 By default, all level 1 headlines in the current buffer are considered to be
7545 targets, but you can have more complex definitions across a number of files.
7546 See the variable @code{org-refile-targets} for details.  If you would like to
7547 select a location via a file-path-like completion along the outline path, see
7548 the variables @code{org-refile-use-outline-path} and
7549 @code{org-outline-path-complete-in-steps}.  If you would like to be able to
7550 create new nodes as new parents for refiling on the fly, check the
7551 variable @code{org-refile-allow-creating-parent-nodes}.
7552 When the variable @code{org-log-refile}@footnote{with corresponding
7553 @code{#+STARTUP} keywords @code{logrefile}, @code{lognoterefile},
7554 and @code{nologrefile}} is set, a timestamp or a note will be
7555 recorded when an entry has been refiled.
7556 @orgkey{C-u C-c C-w}
7557 Use the refile interface to jump to a heading.
7558 @orgcmd{C-u C-u C-c C-w,org-refile-goto-last-stored}
7559 Jump to the location where @code{org-refile} last moved a tree to.
7560 @item C-2 C-c C-w
7561 Refile as the child of the item currently being clocked.
7562 @item C-3 C-c C-w
7563 Refile and keep the entry in place.  Also see @code{org-refile-keep} to make
7564 this the default behavior, and beware that this may result in duplicated
7565 @code{ID} properties.
7566 @orgcmdtkc{C-0 C-c C-w @ @r{or} @ C-u C-u C-u C-c C-w,C-0 C-c C-w,org-refile-cache-clear}
7567 Clear the target cache.  Caching of refile targets can be turned on by
7568 setting @code{org-refile-use-cache}.  To make the command see new possible
7569 targets, you have to clear the cache with this command.
7570 @end table
7572 @node Archiving
7573 @section Archiving
7574 @cindex archiving
7576 When a project represented by a (sub)tree is finished, you may want
7577 to move the tree out of the way and to stop it from contributing to the
7578 agenda.  Archiving is important to keep your working files compact and global
7579 searches like the construction of agenda views fast.
7581 @table @kbd
7582 @orgcmd{C-c C-x C-a,org-archive-subtree-default}
7583 @vindex org-archive-default-command
7584 Archive the current entry using the command specified in the variable
7585 @code{org-archive-default-command}.
7586 @end table
7588 @menu
7589 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
7590 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
7591 @end menu
7593 @node Moving subtrees
7594 @subsection Moving a tree to the archive file
7595 @cindex external archiving
7597 The most common archiving action is to move a project tree to another file,
7598 the archive file.
7600 @table @kbd
7601 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,C-c $,org-archive-subtree}
7602 @vindex org-archive-location
7603 Archive the subtree starting at the cursor position to the location
7604 given by @code{org-archive-location}.
7605 @orgkey{C-u C-c C-x C-s}
7606 Check if any direct children of the current headline could be moved to
7607 the archive.  To do this, each subtree is checked for open TODO entries.
7608 If none are found, the command offers to move it to the archive
7609 location.  If the cursor is @emph{not} on a headline when this command
7610 is invoked, the level 1 trees will be checked.
7611 @orgkey{C-u C-u C-c C-x C-s}
7612 As above, but check subtree for timestamps instead of TODO entries.  The
7613 command will offer to archive the subtree if it @emph{does} contain a
7614 timestamp, and that timestamp is in the past.
7615 @end table
7617 @cindex archive locations
7618 The default archive location is a file in the same directory as the
7619 current file, with the name derived by appending @file{_archive} to the
7620 current file name.  You can also choose what heading to file archived
7621 items under, with the possibility to add them to a datetree in a file.
7622 For information and examples on how to specify the file and the heading,
7623 see the documentation string of the variable
7624 @code{org-archive-location}.
7626 There is also an in-buffer option for setting this variable, for example:
7628 @cindex #+ARCHIVE
7629 @example
7630 #+ARCHIVE: %s_done::
7631 @end example
7633 @cindex property, ARCHIVE
7634 @noindent
7635 If you would like to have a special ARCHIVE location for a single entry
7636 or a (sub)tree, give the entry an @code{:ARCHIVE:} property with the
7637 location as the value (@pxref{Properties and columns}).
7639 @vindex org-archive-save-context-info
7640 When a subtree is moved, it receives a number of special properties that
7641 record context information like the file from where the entry came, its
7642 outline path the archiving time etc.  Configure the variable
7643 @code{org-archive-save-context-info} to adjust the amount of information
7644 added.
7647 @node Internal archiving
7648 @subsection Internal archiving
7650 If you want to just switch off (for agenda views) certain subtrees without
7651 moving them to a different file, you can use the @code{ARCHIVE tag}.
7653 A headline that is marked with the ARCHIVE tag (@pxref{Tags}) stays at
7654 its location in the outline tree, but behaves in the following way:
7655 @itemize @minus
7656 @item
7657 @vindex org-cycle-open-archived-trees
7658 It does not open when you attempt to do so with a visibility cycling
7659 command (@pxref{Visibility cycling}).  You can force cycling archived
7660 subtrees with @kbd{C-@key{TAB}}, or by setting the option
7661 @code{org-cycle-open-archived-trees}.  Also normal outline commands like
7662 @code{show-all} will open archived subtrees.
7663 @item
7664 @vindex org-sparse-tree-open-archived-trees
7665 During sparse tree construction (@pxref{Sparse trees}), matches in
7666 archived subtrees are not exposed, unless you configure the option
7667 @code{org-sparse-tree-open-archived-trees}.
7668 @item
7669 @vindex org-agenda-skip-archived-trees
7670 During agenda view construction (@pxref{Agenda views}), the content of
7671 archived trees is ignored unless you configure the option
7672 @code{org-agenda-skip-archived-trees}, in which case these trees will always
7673 be included.  In the agenda you can press @kbd{v a} to get archives
7674 temporarily included.
7675 @item
7676 @vindex org-export-with-archived-trees
7677 Archived trees are not exported (@pxref{Exporting}), only the headline
7678 is.  Configure the details using the variable
7679 @code{org-export-with-archived-trees}.
7680 @item
7681 @vindex org-columns-skip-archived-trees
7682 Archived trees are excluded from column view unless the variable
7683 @code{org-columns-skip-archived-trees} is configured to @code{nil}.
7684 @end itemize
7686 The following commands help manage the ARCHIVE tag:
7688 @table @kbd
7689 @orgcmd{C-c C-x a,org-toggle-archive-tag}
7690 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.  When the tag is set,
7691 the headline changes to a shadowed face, and the subtree below it is
7692 hidden.
7693 @orgkey{C-u C-c C-x a}
7694 Check if any direct children of the current headline should be archived.
7695 To do this, each subtree is checked for open TODO entries.  If none are
7696 found, the command offers to set the ARCHIVE tag for the child.  If the
7697 cursor is @emph{not} on a headline when this command is invoked, the
7698 level 1 trees will be checked.
7699 @orgcmd{C-@kbd{TAB},org-force-cycle-archived}
7700 Cycle a tree even if it is tagged with ARCHIVE.
7701 @orgcmd{C-c C-x A,org-archive-to-archive-sibling}
7702 Move the current entry to the @emph{Archive Sibling}.  This is a sibling of
7703 the entry with the heading @samp{Archive} and the tag @samp{ARCHIVE}.  The
7704 entry becomes a child of that sibling and in this way retains a lot of its
7705 original context, including inherited tags and approximate position in the
7706 outline.
7707 @end table
7710 @node Agenda views
7711 @chapter Agenda views
7712 @cindex agenda views
7714 Due to the way Org works, TODO items, time-stamped items, and
7715 tagged headlines can be scattered throughout a file or even a number of
7716 files.  To get an overview of open action items, or of events that are
7717 important for a particular date, this information must be collected,
7718 sorted and displayed in an organized way.
7720 Org can select items based on various criteria and display them
7721 in a separate buffer.  Seven different view types are provided:
7723 @itemize @bullet
7724 @item
7725 an @emph{agenda} that is like a calendar and shows information
7726 for specific dates,
7727 @item
7728 a @emph{TODO list} that covers all unfinished
7729 action items,
7730 @item
7731 a @emph{match view}, showings headlines based on the tags, properties, and
7732 TODO state associated with them,
7733 @item
7734 a @emph{timeline view} that shows all events in a single Org file,
7735 in time-sorted view,
7736 @item
7737 a @emph{text search view} that shows all entries from multiple files
7738 that contain specified keywords,
7739 @item
7740 a @emph{stuck projects view} showing projects that currently don't move
7741 along, and
7742 @item
7743 @emph{custom views} that are special searches and combinations of different
7744 views.
7745 @end itemize
7747 @noindent
7748 The extracted information is displayed in a special @emph{agenda
7749 buffer}.  This buffer is read-only, but provides commands to visit the
7750 corresponding locations in the original Org files, and even to
7751 edit these files remotely.
7753 @vindex org-agenda-window-setup
7754 @vindex org-agenda-restore-windows-after-quit
7755 Two variables control how the agenda buffer is displayed and whether the
7756 window configuration is restored when the agenda exits:
7757 @code{org-agenda-window-setup} and
7758 @code{org-agenda-restore-windows-after-quit}.
7760 @menu
7761 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
7762 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
7763 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
7764 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
7765 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
7766 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
7767 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
7768 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
7769 @end menu
7771 @node Agenda files
7772 @section Agenda files
7773 @cindex agenda files
7774 @cindex files for agenda
7776 @vindex org-agenda-files
7777 The information to be shown is normally collected from all @emph{agenda
7778 files}, the files listed in the variable
7779 @code{org-agenda-files}@footnote{If the value of that variable is not a
7780 list, but a single file name, then the list of agenda files will be
7781 maintained in that external file.}.  If a directory is part of this list,
7782 all files with the extension @file{.org} in this directory will be part
7783 of the list.
7785 Thus, even if you only work with a single Org file, that file should
7786 be put into the list@footnote{When using the dispatcher, pressing
7787 @kbd{<} before selecting a command will actually limit the command to
7788 the current file, and ignore @code{org-agenda-files} until the next
7789 dispatcher command.}.  You can customize @code{org-agenda-files}, but
7790 the easiest way to maintain it is through the following commands
7792 @cindex files, adding to agenda list
7793 @table @kbd
7794 @orgcmd{C-c [,org-agenda-file-to-front}
7795 Add current file to the list of agenda files.  The file is added to
7796 the front of the list.  If it was already in the list, it is moved to
7797 the front.  With a prefix argument, file is added/moved to the end.
7798 @orgcmd{C-c ],org-remove-file}
7799 Remove current file from the list of agenda files.
7800 @kindex C-,
7801 @cindex cycling, of agenda files
7802 @orgcmd{C-',org-cycle-agenda-files}
7803 @itemx C-,
7804 Cycle through agenda file list, visiting one file after the other.
7805 @kindex M-x org-iswitchb
7806 @item M-x org-iswitchb RET
7807 Command to use an @code{iswitchb}-like interface to switch to and between Org
7808 buffers.
7809 @end table
7811 @noindent
7812 The Org menu contains the current list of files and can be used
7813 to visit any of them.
7815 If you would like to focus the agenda temporarily on a file not in
7816 this list, or on just one file in the list, or even on only a subtree in a
7817 file, then this can be done in different ways.  For a single agenda command,
7818 you may press @kbd{<} once or several times in the dispatcher
7819 (@pxref{Agenda dispatcher}).  To restrict the agenda scope for an
7820 extended period, use the following commands:
7822 @table @kbd
7823 @orgcmd{C-c C-x <,org-agenda-set-restriction-lock}
7824 Permanently restrict the agenda to the current subtree.  When with a
7825 prefix argument, or with the cursor before the first headline in a file,
7826 the agenda scope is set to the entire file.  This restriction remains in
7827 effect until removed with @kbd{C-c C-x >}, or by typing either @kbd{<}
7828 or @kbd{>} in the agenda dispatcher.  If there is a window displaying an
7829 agenda view, the new restriction takes effect immediately.
7830 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
7831 Remove the permanent restriction created by @kbd{C-c C-x <}.
7832 @end table
7834 @noindent
7835 When working with @file{speedbar.el}, you can use the following commands in
7836 the Speedbar frame:
7838 @table @kbd
7839 @orgcmdtkc{< @r{in the speedbar frame},<,org-speedbar-set-agenda-restriction}
7840 Permanently restrict the agenda to the item---either an Org file or a subtree
7841 in such a file---at the cursor in the Speedbar frame.
7842 If there is a window displaying an agenda view, the new restriction takes
7843 effect immediately.
7844 @orgcmdtkc{> @r{in the speedbar frame},>,org-agenda-remove-restriction-lock}
7845 Lift the restriction.
7846 @end table
7848 @node Agenda dispatcher
7849 @section The agenda dispatcher
7850 @cindex agenda dispatcher
7851 @cindex dispatching agenda commands
7852 The views are created through a dispatcher, which should be bound to a
7853 global key---for example @kbd{C-c a} (@pxref{Activation}).  In the
7854 following we will assume that @kbd{C-c a} is indeed how the dispatcher
7855 is accessed and list keyboard access to commands accordingly.  After
7856 pressing @kbd{C-c a}, an additional letter is required to execute a
7857 command.  The dispatcher offers the following default commands:
7859 @table @kbd
7860 @item a
7861 Create the calendar-like agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).
7862 @item t @r{/} T
7863 Create a list of all TODO items (@pxref{Global TODO list}).
7864 @item m @r{/} M
7865 Create a list of headlines matching a TAGS expression (@pxref{Matching
7866 tags and properties}).
7867 @item L
7868 Create the timeline view for the current buffer (@pxref{Timeline}).
7869 @item s
7870 Create a list of entries selected by a boolean expression of keywords
7871 and/or regular expressions that must or must not occur in the entry.
7872 @item /
7873 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
7874 Search for a regular expression in all agenda files and additionally in
7875 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.  This
7876 uses the Emacs command @code{multi-occur}.  A prefix argument can be
7877 used to specify the number of context lines for each match, default is
7879 @item # @r{/} !
7880 Create a list of stuck projects (@pxref{Stuck projects}).
7881 @item <
7882 Restrict an agenda command to the current buffer@footnote{For backward
7883 compatibility, you can also press @kbd{1} to restrict to the current
7884 buffer.}.  After pressing @kbd{<}, you still need to press the character
7885 selecting the command.
7886 @item < <
7887 If there is an active region, restrict the following agenda command to
7888 the region.  Otherwise, restrict it to the current subtree@footnote{For
7889 backward compatibility, you can also press @kbd{0} to restrict to the
7890 current region/subtree.}.  After pressing @kbd{< <}, you still need to press the
7891 character selecting the command.
7893 @item *
7894 @cindex agenda, sticky
7895 @vindex org-agenda-sticky
7896 Toggle sticky agenda views.  By default, Org maintains only a single agenda
7897 buffer and rebuilds it each time you change the view, to make sure everything
7898 is always up to date.  If you often switch between agenda views and the build
7899 time bothers you, you can turn on sticky agenda buffers or make this the
7900 default by customizing the variable @code{org-agenda-sticky}.  With sticky
7901 agendas, the agenda dispatcher will not recreate agenda views from scratch,
7902 it will only switch to the selected one, and you need to update the agenda by
7903 hand with @kbd{r} or @kbd{g} when needed.  You can toggle sticky agenda view
7904 any time with @code{org-toggle-sticky-agenda}.
7905 @end table
7907 You can also define custom commands that will be accessible through the
7908 dispatcher, just like the default commands.  This includes the
7909 possibility to create extended agenda buffers that contain several
7910 blocks together, for example the weekly agenda, the global TODO list and
7911 a number of special tags matches.  @xref{Custom agenda views}.
7913 @node Built-in agenda views
7914 @section The built-in agenda views
7916 In this section we describe the built-in views.
7918 @menu
7919 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
7920 * Global TODO list::            All unfinished action items
7921 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
7922 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
7923 * Search view::                 Find entries by searching for text
7924 * Stuck projects::              Find projects you need to review
7925 @end menu
7927 @node Weekly/daily agenda
7928 @subsection The weekly/daily agenda
7929 @cindex agenda
7930 @cindex weekly agenda
7931 @cindex daily agenda
7933 The purpose of the weekly/daily @emph{agenda} is to act like a page of a
7934 paper agenda, showing all the tasks for the current week or day.
7936 @table @kbd
7937 @cindex org-agenda, command
7938 @orgcmd{C-c a a,org-agenda-list}
7939 Compile an agenda for the current week from a list of Org files.  The agenda
7940 shows the entries for each day.  With a numeric prefix@footnote{For backward
7941 compatibility, the universal prefix @kbd{C-u} causes all TODO entries to be
7942 listed before the agenda.  This feature is deprecated, use the dedicated TODO
7943 list, or a block agenda instead (@pxref{Block agenda}).}  (like @kbd{C-u 2 1
7944 C-c a a}) you may set the number of days to be displayed.
7945 @end table
7947 @vindex org-agenda-span
7948 @vindex org-agenda-ndays
7949 @vindex org-agenda-start-day
7950 @vindex org-agenda-start-on-weekday
7951 The default number of days displayed in the agenda is set by the variable
7952 @code{org-agenda-span} (or the obsolete @code{org-agenda-ndays}).  This
7953 variable can be set to any number of days you want to see by default in the
7954 agenda, or to a span name, such as @code{day}, @code{week}, @code{month} or
7955 @code{year}.  For weekly agendas, the default is to start on the previous
7956 monday (see @code{org-agenda-start-on-weekday}).  You can also set the start
7957 date using a date shift: @code{(setq org-agenda-start-day "+10d")} will
7958 start the agenda ten days from today in the future.
7960 Remote editing from the agenda buffer means, for example, that you can
7961 change the dates of deadlines and appointments from the agenda buffer.
7962 The commands available in the Agenda buffer are listed in @ref{Agenda
7963 commands}.
7965 @subsubheading Calendar/Diary integration
7966 @cindex calendar integration
7967 @cindex diary integration
7969 Emacs contains the calendar and diary by Edward M. Reingold.  The
7970 calendar displays a three-month calendar with holidays from different
7971 countries and cultures.  The diary allows you to keep track of
7972 anniversaries, lunar phases, sunrise/set, recurrent appointments
7973 (weekly, monthly) and more.  In this way, it is quite complementary to
7974 Org.  It can be very useful to combine output from Org with
7975 the diary.
7977 In order to include entries from the Emacs diary into Org mode's
7978 agenda, you only need to customize the variable
7980 @lisp
7981 (setq org-agenda-include-diary t)
7982 @end lisp
7984 @noindent After that, everything will happen automatically.  All diary
7985 entries including holidays, anniversaries, etc., will be included in the
7986 agenda buffer created by Org mode.  @key{SPC}, @key{TAB}, and
7987 @key{RET} can be used from the agenda buffer to jump to the diary
7988 file in order to edit existing diary entries.  The @kbd{i} command to
7989 insert new entries for the current date works in the agenda buffer, as
7990 well as the commands @kbd{S}, @kbd{M}, and @kbd{C} to display
7991 Sunrise/Sunset times, show lunar phases and to convert to other
7992 calendars, respectively.  @kbd{c} can be used to switch back and forth
7993 between calendar and agenda.
7995 If you are using the diary only for sexp entries and holidays, it is
7996 faster to not use the above setting, but instead to copy or even move
7997 the entries into an Org file.  Org mode evaluates diary-style sexp
7998 entries, and does it faster because there is no overhead for first
7999 creating the diary display.  Note that the sexp entries must start at
8000 the left margin, no whitespace is allowed before them.  For example,
8001 the following segment of an Org file will be processed and entries
8002 will be made in the agenda:
8004 @example
8005 * Holidays
8006   :PROPERTIES:
8007   :CATEGORY: Holiday
8008   :END:
8009 %%(org-calendar-holiday)   ; special function for holiday names
8011 * Birthdays
8012   :PROPERTIES:
8013   :CATEGORY: Ann
8014   :END:
8015 %%(org-anniversary 1956  5 14)@footnote{@code{org-anniversary} is just like @code{diary-anniversary}, but the argument order is always according to ISO and therefore independent of the value of @code{calendar-date-style}.} Arthur Dent is %d years old
8016 %%(org-anniversary 1869 10  2) Mahatma Gandhi would be %d years old
8017 @end example
8019 @subsubheading Anniversaries from BBDB
8020 @cindex BBDB, anniversaries
8021 @cindex anniversaries, from BBDB
8023 If you are using the Big Brothers Database to store your contacts, you will
8024 very likely prefer to store anniversaries in BBDB rather than in a
8025 separate Org or diary file.  Org supports this and will show BBDB
8026 anniversaries as part of the agenda.  All you need to do is to add the
8027 following to one of your agenda files:
8029 @example
8030 * Anniversaries
8031   :PROPERTIES:
8032   :CATEGORY: Anniv
8033   :END:
8034 %%(org-bbdb-anniversaries)
8035 @end example
8037 You can then go ahead and define anniversaries for a BBDB record.  Basically,
8038 you need to press @kbd{C-o anniversary @key{RET}} with the cursor in a BBDB
8039 record and then add the date in the format @code{YYYY-MM-DD} or @code{MM-DD},
8040 followed by a space and the class of the anniversary (@samp{birthday} or
8041 @samp{wedding}, or a format string).  If you omit the class, it will default to
8042 @samp{birthday}.  Here are a few examples, the header for the file
8043 @file{org-bbdb.el} contains more detailed information.
8045 @example
8046 1973-06-22
8047 06-22
8048 1955-08-02 wedding
8049 2008-04-14 %s released version 6.01 of org mode, %d years ago
8050 @end example
8052 After a change to BBDB, or for the first agenda display during an Emacs
8053 session, the agenda display will suffer a short delay as Org updates its
8054 hash with anniversaries.  However, from then on things will be very fast---much
8055 faster in fact than a long list of @samp{%%(diary-anniversary)} entries
8056 in an Org or Diary file.
8058 If you would like to see upcoming anniversaries with a bit of forewarning,
8059 you can use the following instead:
8061 @example
8062 * Anniversaries
8063   :PROPERTIES:
8064   :CATEGORY: Anniv
8065   :END:
8066 %%(org-bbdb-anniversaries-future 3)
8067 @end example
8069 That will give you three days' warning: on the anniversary date itself and the
8070 two days prior. The argument is optional: if omitted, it defaults to 7.
8072 @subsubheading Appointment reminders
8073 @cindex @file{appt.el}
8074 @cindex appointment reminders
8075 @cindex appointment
8076 @cindex reminders
8078 Org can interact with Emacs appointments notification facility.  To add the
8079 appointments of your agenda files, use the command @code{org-agenda-to-appt}.
8080 This command lets you filter through the list of your appointments and add
8081 only those belonging to a specific category or matching a regular expression.
8082 It also reads a @code{APPT_WARNTIME} property which will then override the
8083 value of @code{appt-message-warning-time} for this appointment.  See the
8084 docstring for details.
8086 @node Global TODO list
8087 @subsection The global TODO list
8088 @cindex global TODO list
8089 @cindex TODO list, global
8091 The global TODO list contains all unfinished TODO items formatted and
8092 collected into a single place.
8094 @table @kbd
8095 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
8096 Show the global TODO list.  This collects the TODO items from all agenda
8097 files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  By default, this lists
8098 items with a state the is not a DONE state.  The buffer is in
8099 @code{agenda-mode}, so there are commands to examine and manipulate the TODO
8100 entries directly from that buffer (@pxref{Agenda commands}).
8101 @orgcmd{C-c a T,org-todo-list}
8102 @cindex TODO keyword matching
8103 @vindex org-todo-keywords
8104 Like the above, but allows selection of a specific TODO keyword.  You can
8105 also do this by specifying a prefix argument to @kbd{C-c a t}.  You are
8106 prompted for a keyword, and you may also specify several keywords by
8107 separating them with @samp{|} as the boolean OR operator.  With a numeric
8108 prefix, the Nth keyword in @code{org-todo-keywords} is selected.
8109 @kindex r
8110 The @kbd{r} key in the agenda buffer regenerates it, and you can give
8111 a prefix argument to this command to change the selected TODO keyword,
8112 for example @kbd{3 r}.  If you often need a search for a specific
8113 keyword, define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).@*
8114 Matching specific TODO keywords can also be done as part of a tags
8115 search (@pxref{Tag searches}).
8116 @end table
8118 Remote editing of TODO items means that you can change the state of a
8119 TODO entry with a single key press.  The commands available in the
8120 TODO list are described in @ref{Agenda commands}.
8122 @cindex sublevels, inclusion into TODO list
8123 Normally the global TODO list simply shows all headlines with TODO
8124 keywords.  This list can become very long.  There are two ways to keep
8125 it more compact:
8126 @itemize @minus
8127 @item
8128 @vindex org-agenda-todo-ignore-scheduled
8129 @vindex org-agenda-todo-ignore-deadlines
8130 @vindex org-agenda-todo-ignore-timestamp
8131 @vindex org-agenda-todo-ignore-with-date
8132 Some people view a TODO item that has been @emph{scheduled} for execution or
8133 have a @emph{deadline} (@pxref{Timestamps}) as no longer @emph{open}.
8134 Configure the variables @code{org-agenda-todo-ignore-scheduled},
8135 @code{org-agenda-todo-ignore-deadlines},
8136 @code{org-agenda-todo-ignore-timestamp} and/or
8137 @code{org-agenda-todo-ignore-with-date} to exclude such items from the global
8138 TODO list.
8139 @item
8140 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
8141 TODO items may have sublevels to break up the task into subtasks.  In
8142 such cases it may be enough to list only the highest level TODO headline
8143 and omit the sublevels from the global list.  Configure the variable
8144 @code{org-agenda-todo-list-sublevels} to get this behavior.
8145 @end itemize
8147 @node Matching tags and properties
8148 @subsection Matching tags and properties
8149 @cindex matching, of tags
8150 @cindex matching, of properties
8151 @cindex tags view
8152 @cindex match view
8154 If headlines in the agenda files are marked with @emph{tags} (@pxref{Tags}),
8155 or have properties (@pxref{Properties and columns}), you can select headlines
8156 based on this metadata and collect them into an agenda buffer.  The match
8157 syntax described here also applies when creating sparse trees with @kbd{C-c /
8160 @table @kbd
8161 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
8162 Produce a list of all headlines that match a given set of tags.  The
8163 command prompts for a selection criterion, which is a boolean logic
8164 expression with tags, like @samp{+work+urgent-withboss} or
8165 @samp{work|home} (@pxref{Tags}).  If you often need a specific search,
8166 define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).
8167 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
8168 @vindex org-tags-match-list-sublevels
8169 @vindex org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options
8170 Like @kbd{C-c a m}, but only select headlines that are also TODO items in a
8171 not-DONE state and force checking subitems (see variable
8172 @code{org-tags-match-list-sublevels}).  To exclude scheduled/deadline items,
8173 see the variable @code{org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options}.  Matching
8174 specific TODO keywords together with a tags match is also possible, see
8175 @ref{Tag searches}.
8176 @end table
8178 The commands available in the tags list are described in @ref{Agenda
8179 commands}.
8181 @subsubheading Match syntax
8183 @cindex Boolean logic, for tag/property searches
8184 A search string can use Boolean operators @samp{&} for @code{AND} and
8185 @samp{|} for @code{OR}@.  @samp{&} binds more strongly than @samp{|}.
8186 Parentheses are not implemented.  Each element in the search is either a
8187 tag, a regular expression matching tags, or an expression like
8188 @code{PROPERTY OPERATOR VALUE} with a comparison operator, accessing a
8189 property value.  Each element may be preceded by @samp{-}, to select
8190 against it, and @samp{+} is syntactic sugar for positive selection.  The
8191 @code{AND} operator @samp{&} is optional when @samp{+} or @samp{-} is
8192 present.  Here are some examples, using only tags.
8194 @table @samp
8195 @item work
8196 Select headlines tagged @samp{:work:}.
8197 @item work&boss
8198 Select headlines tagged @samp{:work:} and @samp{:boss:}.
8199 @item +work-boss
8200 Select headlines tagged @samp{:work:}, but discard those also tagged
8201 @samp{:boss:}.
8202 @item work|laptop
8203 Selects lines tagged @samp{:work:} or @samp{:laptop:}.
8204 @item work|laptop+night
8205 Like before, but require the @samp{:laptop:} lines to be tagged also
8206 @samp{:night:}.
8207 @end table
8209 @cindex regular expressions, with tags search
8210 Instead of a tag, you may also specify a regular expression enclosed in curly
8211 braces.  For example,
8212 @samp{work+@{^boss.*@}} matches headlines that contain the tag
8213 @samp{:work:} and any tag @i{starting} with @samp{boss}.
8215 @cindex group tags, as regular expressions
8216 Group tags (@pxref{Tag hierarchy}) are expanded as regular expressions.  E.g.,
8217 if @samp{:work:} is a group tag for the group @samp{:work:lab:conf:}, then
8218 searching for @samp{work} will search for @samp{@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}
8219 and searching for @samp{-work} will search for all headlines but those with
8220 one of the tags in the group (i.e., @samp{-@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}).
8222 @cindex TODO keyword matching, with tags search
8223 @cindex level, require for tags/property match
8224 @cindex category, require for tags/property match
8225 @vindex org-odd-levels-only
8226 You may also test for properties (@pxref{Properties and columns}) at the same
8227 time as matching tags.  The properties may be real properties, or special
8228 properties that represent other metadata (@pxref{Special properties}).  For
8229 example, the ``property'' @code{TODO} represents the TODO keyword of the
8230 entry and the ``property'' @code{PRIORITY} represents the PRIORITY keyword of
8231 the entry.
8233 In addition to the properties mentioned above, @code{LEVEL} represents the
8234 level of an entry.  So a search @samp{+LEVEL=3+boss-TODO="DONE"} lists all
8235 level three headlines that have the tag @samp{boss} and are @emph{not} marked
8236 with the TODO keyword DONE@.  In buffers with @code{org-odd-levels-only} set,
8237 @samp{LEVEL} does not count the number of stars, but @samp{LEVEL=2} will
8238 correspond to 3 stars etc.
8240 Here are more examples:
8242 @table @samp
8243 @item work+TODO="WAITING"
8244 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines with the specific TODO
8245 keyword @samp{WAITING}.
8246 @item work+TODO="WAITING"|home+TODO="WAITING"
8247 Waiting tasks both at work and at home.
8248 @end table
8250 When matching properties, a number of different operators can be used to test
8251 the value of a property.  Here is a complex example:
8253 @example
8254 +work-boss+PRIORITY="A"+Coffee="unlimited"+Effort<2         \
8255          +With=@{Sarah\|Denny@}+SCHEDULED>="<2008-10-11>"
8256 @end example
8258 @noindent
8259 The type of comparison will depend on how the comparison value is written:
8260 @itemize @minus
8261 @item
8262 If the comparison value is a plain number, a numerical comparison is done,
8263 and the allowed operators are @samp{<}, @samp{=}, @samp{>}, @samp{<=},
8264 @samp{>=}, and @samp{<>}.
8265 @item
8266 If the comparison value is enclosed in double-quotes,
8267 a string comparison is done, and the same operators are allowed.
8268 @item
8269 If the comparison value is enclosed in double-quotes @emph{and} angular
8270 brackets (like @samp{DEADLINE<="<2008-12-24 18:30>"}), both values are
8271 assumed to be date/time specifications in the standard Org way, and the
8272 comparison will be done accordingly.  Special values that will be recognized
8273 are @code{"<now>"} for now (including time), and @code{"<today>"}, and
8274 @code{"<tomorrow>"} for these days at 00:00 hours, i.e., without a time
8275 specification.  Also strings like @code{"<+5d>"} or @code{"<-2m>"} with units
8276 @code{d}, @code{w}, @code{m}, and @code{y} for day, week, month, and year,
8277 respectively, can be used.
8278 @item
8279 If the comparison value is enclosed
8280 in curly braces, a regexp match is performed, with @samp{=} meaning that the
8281 regexp matches the property value, and @samp{<>} meaning that it does not
8282 match.
8283 @end itemize
8285 So the search string in the example finds entries tagged @samp{:work:} but
8286 not @samp{:boss:}, which also have a priority value @samp{A}, a
8287 @samp{:Coffee:} property with the value @samp{unlimited}, an @samp{Effort}
8288 property that is numerically smaller than 2, a @samp{:With:} property that is
8289 matched by the regular expression @samp{Sarah\|Denny}, and that are scheduled
8290 on or after October 11, 2008.
8292 You can configure Org mode to use property inheritance during a search, but
8293 beware that this can slow down searches considerably.  See @ref{Property
8294 inheritance}, for details.
8296 For backward compatibility, and also for typing speed, there is also a
8297 different way to test TODO states in a search.  For this, terminate the
8298 tags/property part of the search string (which may include several terms
8299 connected with @samp{|}) with a @samp{/} and then specify a Boolean
8300 expression just for TODO keywords.  The syntax is then similar to that for
8301 tags, but should be applied with care: for example, a positive selection on
8302 several TODO keywords cannot meaningfully be combined with boolean AND@.
8303 However, @emph{negative selection} combined with AND can be meaningful.  To
8304 make sure that only lines are checked that actually have any TODO keyword
8305 (resulting in a speed-up), use @kbd{C-c a M}, or equivalently start the TODO
8306 part after the slash with @samp{!}.  Using @kbd{C-c a M} or @samp{/!} will
8307 not match TODO keywords in a DONE state.  Examples:
8309 @table @samp
8310 @item work/WAITING
8311 Same as @samp{work+TODO="WAITING"}
8312 @item work/!-WAITING-NEXT
8313 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are neither @samp{WAITING}
8314 nor @samp{NEXT}
8315 @item work/!+WAITING|+NEXT
8316 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are either @samp{WAITING} or
8317 @samp{NEXT}.
8318 @end table
8320 @node Timeline
8321 @subsection Timeline for a single file
8322 @cindex timeline, single file
8323 @cindex time-sorted view
8325 The timeline summarizes all time-stamped items from a single Org mode
8326 file in a @emph{time-sorted view}.  The main purpose of this command is
8327 to give an overview over events in a project.
8329 @table @kbd
8330 @orgcmd{C-c a L,org-timeline}
8331 Show a time-sorted view of the Org file, with all time-stamped items.
8332 When called with a @kbd{C-u} prefix, all unfinished TODO entries
8333 (scheduled or not) are also listed under the current date.
8334 @end table
8336 @noindent
8337 The commands available in the timeline buffer are listed in
8338 @ref{Agenda commands}.
8340 @node Search view
8341 @subsection Search view
8342 @cindex search view
8343 @cindex text search
8344 @cindex searching, for text
8346 This agenda view is a general text search facility for Org mode entries.
8347 It is particularly useful to find notes.
8349 @table @kbd
8350 @orgcmd{C-c a s,org-search-view}
8351 This is a special search that lets you select entries by matching a substring
8352 or specific words using a boolean logic.
8353 @end table
8354 For example, the search string @samp{computer equipment} will find entries
8355 that contain @samp{computer equipment} as a substring.  If the two words are
8356 separated by more space or a line break, the search will still match.
8357 Search view can also search for specific keywords in the entry, using Boolean
8358 logic.  The search string @samp{+computer +wifi -ethernet -@{8\.11[bg]@}}
8359 will search for note entries that contain the keywords @code{computer}
8360 and @code{wifi}, but not the keyword @code{ethernet}, and which are also
8361 not matched by the regular expression @code{8\.11[bg]}, meaning to
8362 exclude both 8.11b and 8.11g.  The first @samp{+} is necessary to turn on
8363 word search, other @samp{+} characters are optional.  For more details, see
8364 the docstring of the command @code{org-search-view}.
8366 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
8367 Note that in addition to the agenda files, this command will also search
8368 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.
8370 @node Stuck projects
8371 @subsection Stuck projects
8372 @pindex GTD, Getting Things Done
8374 If you are following a system like David Allen's GTD to organize your
8375 work, one of the ``duties'' you have is a regular review to make sure
8376 that all projects move along.  A @emph{stuck} project is a project that
8377 has no defined next actions, so it will never show up in the TODO lists
8378 Org mode produces.  During the review, you need to identify such
8379 projects and define next actions for them.
8381 @table @kbd
8382 @orgcmd{C-c a #,org-agenda-list-stuck-projects}
8383 List projects that are stuck.
8384 @kindex C-c a !
8385 @item C-c a !
8386 @vindex org-stuck-projects
8387 Customize the variable @code{org-stuck-projects} to define what a stuck
8388 project is and how to find it.
8389 @end table
8391 You almost certainly will have to configure this view before it will
8392 work for you.  The built-in default assumes that all your projects are
8393 level-2 headlines, and that a project is not stuck if it has at least
8394 one entry marked with a TODO keyword TODO or NEXT or NEXTACTION.
8396 Let's assume that you, in your own way of using Org mode, identify
8397 projects with a tag PROJECT, and that you use a TODO keyword MAYBE to
8398 indicate a project that should not be considered yet.  Let's further
8399 assume that the TODO keyword DONE marks finished projects, and that NEXT
8400 and TODO indicate next actions.  The tag @@SHOP indicates shopping and
8401 is a next action even without the NEXT tag.  Finally, if the project
8402 contains the special word IGNORE anywhere, it should not be listed
8403 either.  In this case you would start by identifying eligible projects
8404 with a tags/todo match@footnote{@xref{Tag searches}.}
8405 @samp{+PROJECT/-MAYBE-DONE}, and then check for TODO, NEXT, @@SHOP, and
8406 IGNORE in the subtree to identify projects that are not stuck.  The
8407 correct customization for this is
8409 @lisp
8410 (setq org-stuck-projects
8411       '("+PROJECT/-MAYBE-DONE" ("NEXT" "TODO") ("@@SHOP")
8412                                "\\<IGNORE\\>"))
8413 @end lisp
8415 Note that if a project is identified as non-stuck, the subtree of this entry
8416 will still be searched for stuck projects.
8418 @node Presentation and sorting
8419 @section Presentation and sorting
8420 @cindex presentation, of agenda items
8422 @vindex org-agenda-prefix-format
8423 @vindex org-agenda-tags-column
8424 Before displaying items in an agenda view, Org mode visually prepares the
8425 items and sorts them.  Each item occupies a single line.  The line starts
8426 with a @emph{prefix} that contains the @emph{category} (@pxref{Categories})
8427 of the item and other important information.  You can customize in which
8428 column tags will be displayed through @code{org-agenda-tags-column}.  You can
8429 also customize the prefix using the option @code{org-agenda-prefix-format}.
8430 This prefix is followed by a cleaned-up version of the outline headline
8431 associated with the item.
8433 @menu
8434 * Categories::                  Not all tasks are equal
8435 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
8436 * Sorting agenda items::        The order of things
8437 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
8438 @end menu
8440 @node Categories
8441 @subsection Categories
8443 @cindex category
8444 @cindex #+CATEGORY
8445 The category is a broad label assigned to each agenda item.  By default, the
8446 category is simply derived from the file name, but you can also specify it
8447 with a special line in the buffer, like this:
8449 @example
8450 #+CATEGORY: Thesis
8451 @end example
8453 @noindent
8454 @cindex property, CATEGORY
8455 If you would like to have a special CATEGORY for a single entry or a
8456 (sub)tree, give the entry a @code{:CATEGORY:} property with the
8457 special category you want to apply as the value.
8459 @noindent
8460 The display in the agenda buffer looks best if the category is not
8461 longer than 10 characters.
8463 @noindent
8464 You can set up icons for category by customizing the
8465 @code{org-agenda-category-icon-alist} variable.
8467 @node Time-of-day specifications
8468 @subsection Time-of-day specifications
8469 @cindex time-of-day specification
8471 Org mode checks each agenda item for a time-of-day specification.  The
8472 time can be part of the timestamp that triggered inclusion into the
8473 agenda, for example as in @w{@samp{<2005-05-10 Tue 19:00>}}.  Time
8474 ranges can be specified with two timestamps, like
8476 @w{@samp{<2005-05-10 Tue 20:30>--<2005-05-10 Tue 22:15>}}.
8478 In the headline of the entry itself, a time(range) may also appear as
8479 plain text (like @samp{12:45} or a @samp{8:30-1pm}).  If the agenda
8480 integrates the Emacs diary (@pxref{Weekly/daily agenda}), time
8481 specifications in diary entries are recognized as well.
8483 For agenda display, Org mode extracts the time and displays it in a
8484 standard 24 hour format as part of the prefix.  The example times in
8485 the previous paragraphs would end up in the agenda like this:
8487 @example
8488     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8489    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8490    19:00...... The Vogon reads his poem
8491    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8492 @end example
8494 @cindex time grid
8495 If the agenda is in single-day mode, or for the display of today, the
8496 timed entries are embedded in a time grid, like
8498 @example
8499     8:00...... ------------------
8500     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8501    10:00...... ------------------
8502    12:00...... ------------------
8503    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8504    14:00...... ------------------
8505    16:00...... ------------------
8506    18:00...... ------------------
8507    19:00...... The Vogon reads his poem
8508    20:00...... ------------------
8509    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8510 @end example
8512 @vindex org-agenda-use-time-grid
8513 @vindex org-agenda-time-grid
8514 The time grid can be turned on and off with the variable
8515 @code{org-agenda-use-time-grid}, and can be configured with
8516 @code{org-agenda-time-grid}.
8518 @node Sorting agenda items
8519 @subsection Sorting agenda items
8520 @cindex sorting, of agenda items
8521 @cindex priorities, of agenda items
8522 Before being inserted into a view, the items are sorted.  How this is
8523 done depends on the type of view.
8524 @itemize @bullet
8525 @item
8526 @vindex org-agenda-files
8527 For the daily/weekly agenda, the items for each day are sorted.  The
8528 default order is to first collect all items containing an explicit
8529 time-of-day specification.  These entries will be shown at the beginning
8530 of the list, as a @emph{schedule} for the day.  After that, items remain
8531 grouped in categories, in the sequence given by @code{org-agenda-files}.
8532 Within each category, items are sorted by priority (@pxref{Priorities}),
8533 which is composed of the base priority (2000 for priority @samp{A}, 1000
8534 for @samp{B}, and 0 for @samp{C}), plus additional increments for
8535 overdue scheduled or deadline items.
8536 @item
8537 For the TODO list, items remain in the order of categories, but within
8538 each category, sorting takes place according to priority
8539 (@pxref{Priorities}).  The priority used for sorting derives from the
8540 priority cookie, with additions depending on how close an item is to its due
8541 or scheduled date.
8542 @item
8543 For tags matches, items are not sorted at all, but just appear in the
8544 sequence in which they are found in the agenda files.
8545 @end itemize
8547 @vindex org-agenda-sorting-strategy
8548 Sorting can be customized using the variable
8549 @code{org-agenda-sorting-strategy}, and may also include criteria based on
8550 the estimated effort of an entry (@pxref{Effort estimates}).
8552 @node Filtering/limiting agenda items
8553 @subsection Filtering/limiting agenda items
8555 Agenda built-in or customized commands are statically defined.  Agenda
8556 filters and limits provide two ways of dynamically narrowing down the list of
8557 agenda entries: @emph{filters} and @emph{limits}.  Filters only act on the
8558 display of the items, while limits take effect before the list of agenda
8559 entries is built.  Filters are more often used interactively, while limits are
8560 mostly useful when defined as local variables within custom agenda commands.
8562 @subsubheading Filtering in the agenda
8563 @cindex filtering, by tag, category, top headline and effort, in agenda
8564 @cindex tag filtering, in agenda
8565 @cindex category filtering, in agenda
8566 @cindex top headline filtering, in agenda
8567 @cindex effort filtering, in agenda
8568 @cindex query editing, in agenda
8570 @table @kbd
8571 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8572 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8573 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.  The
8574 difference between this and a custom agenda command is that filtering is very
8575 fast, so that you can switch quickly between different filters without having
8576 to recreate the agenda.@footnote{Custom commands can preset a filter by
8577 binding the variable @code{org-agenda-tag-filter-preset} as an option.  This
8578 filter will then be applied to the view and persist as a basic filter through
8579 refreshes and more secondary filtering.  The filter is a global property of
8580 the entire agenda view---in a block agenda, you should only set this in the
8581 global options section, not in the section of an individual block.}
8583 You will be prompted for a tag selection letter; @key{SPC} will mean any tag
8584 at all.  Pressing @key{TAB} at that prompt will offer use completion to
8585 select a tag (including any tags that do not have a selection character).
8586 The command then hides all entries that do not contain or inherit this tag.
8587 When called with prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag.
8588 A second @kbd{/} at the prompt will turn off the filter and unhide any hidden
8589 entries.  Pressing @kbd{+} or @kbd{-} switches between filtering and
8590 excluding the next tag.
8592 Org also supports automatic, context-aware tag filtering.  If the variable
8593 @code{org-agenda-auto-exclude-function} is set to a user-defined function,
8594 that function can decide which tags should be excluded from the agenda
8595 automatically.  Once this is set, the @kbd{/} command then accepts @kbd{RET}
8596 as a sub-option key and runs the auto exclusion logic.  For example, let's
8597 say you use a @code{Net} tag to identify tasks which need network access, an
8598 @code{Errand} tag for errands in town, and a @code{Call} tag for making phone
8599 calls.  You could auto-exclude these tags based on the availability of the
8600 Internet, and outside of business hours, with something like this:
8602 @smalllisp
8603 @group
8604 (defun org-my-auto-exclude-function (tag)
8605   (and (cond
8606         ((string= tag "Net")
8607          (/= 0 (call-process "/sbin/ping" nil nil nil
8608                              "-c1" "-q" "-t1" "mail.gnu.org")))
8609         ((or (string= tag "Errand") (string= tag "Call"))
8610          (let ((hour (nth 2 (decode-time))))
8611            (or (< hour 8) (> hour 21)))))
8612        (concat "-" tag)))
8614 (setq org-agenda-auto-exclude-function 'org-my-auto-exclude-function)
8615 @end group
8616 @end smalllisp
8619 @kindex [
8620 @kindex ]
8621 @kindex @{
8622 @kindex @}
8623 @item [ ] @{ @}
8624 @table @i
8625 @item @r{in} search view
8626 add new search words (@kbd{[} and @kbd{]}) or new regular expressions
8627 (@kbd{@{} and @kbd{@}}) to the query string.  The opening bracket/brace will
8628 add a positive search term prefixed by @samp{+}, indicating that this search
8629 term @i{must} occur/match in the entry.  The closing bracket/brace will add a
8630 negative search term which @i{must not} occur/match in the entry for it to be
8631 selected.
8632 @end table
8634 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8635 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8637 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8638 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.  When called
8639 with a prefix argument exclude the category of the item at point from the
8640 agenda.  You can add a filter preset through the option
8641 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8643 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8644 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8645 headline of the one at point.
8647 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8648 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8650 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8651 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8652 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8653 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8654 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8655 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8657 @orgcmd{_,org-agenda-filter-by-effort}
8658 @vindex org-agenda-effort-filter-preset
8659 @vindex org-sort-agenda-noeffort-is-high
8660 Filter the agenda view with respect to effort estimates.
8661 You first need to set up allowed efforts globally, for example
8662 @lisp
8663 (setq org-global-properties
8664     '(("Effort_ALL". "0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00")))
8665 @end lisp
8666 You can then filter for an effort by first typing an operator, one of
8667 @kbd{<}, @kbd{>}, and @kbd{=}, and then the one-digit index of an effort
8668 estimate in your array of allowed values, where @kbd{0} means the 10th value.
8669 The filter will then restrict to entries with effort smaller-or-equal, equal,
8670 or larger-or-equal than the selected value.  For application of the operator,
8671 entries without a defined effort will be treated according to the value of
8672 @code{org-sort-agenda-noeffort-is-high}.
8674 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8675 Remove all filters in the current agenda view.
8676 @end table
8678 @subsubheading Setting limits for the agenda
8679 @cindex limits, in agenda
8680 @vindex org-agenda-max-entries
8681 @vindex org-agenda-max-effort
8682 @vindex org-agenda-max-todos
8683 @vindex org-agenda-max-tags
8685 Here is a list of options that you can set, either globally, or locally in
8686 your custom agenda views (@pxref{Custom agenda views}).
8688 @table @code
8689 @item org-agenda-max-entries
8690 Limit the number of entries.
8691 @item org-agenda-max-effort
8692 Limit the duration of accumulated efforts (as minutes).
8693 @item org-agenda-max-todos
8694 Limit the number of entries with TODO keywords.
8695 @item org-agenda-max-tags
8696 Limit the number of tagged entries.
8697 @end table
8699 When set to a positive integer, each option will exclude entries from other
8700 categories: for example, @code{(setq org-agenda-max-effort 100)} will limit
8701 the agenda to 100 minutes of effort and exclude any entry that has no effort
8702 property.  If you want to include entries with no effort property, use a
8703 negative value for @code{org-agenda-max-effort}.
8705 One useful setup is to use @code{org-agenda-max-entries} locally in a custom
8706 command.  For example, this custom command will display the next five entries
8707 with a @code{NEXT} TODO keyword.
8709 @smalllisp
8710 (setq org-agenda-custom-commands
8711       '(("n" todo "NEXT"
8712          ((org-agenda-max-entries 5)))))
8713 @end smalllisp
8715 Once you mark one of these five entry as @code{DONE}, rebuilding the agenda
8716 will again the next five entries again, including the first entry that was
8717 excluded so far.
8719 You can also dynamically set temporary limits, which will be lost when
8720 rebuilding the agenda:
8722 @table @kbd
8723 @orgcmd{~,org-agenda-limit-interactively}
8724 This prompts for the type of limit to apply and its value.
8725 @end table
8727 @node Agenda commands
8728 @section Commands in the agenda buffer
8729 @cindex commands, in agenda buffer
8731 Entries in the agenda buffer are linked back to the Org file or diary
8732 file where they originate.  You are not allowed to edit the agenda
8733 buffer itself, but commands are provided to show and jump to the
8734 original entry location, and to edit the Org files ``remotely'' from
8735 the agenda buffer.  In this way, all information is stored only once,
8736 removing the risk that your agenda and note files may diverge.
8738 Some commands can be executed with mouse clicks on agenda lines.  For
8739 the other commands, the cursor needs to be in the desired line.
8741 @table @kbd
8742 @tsubheading{Motion}
8743 @cindex motion commands in agenda
8744 @orgcmd{n,org-agenda-next-line}
8745 Next line (same as @key{down} and @kbd{C-n}).
8746 @orgcmd{p,org-agenda-previous-line}
8747 Previous line (same as @key{up} and @kbd{C-p}).
8748 @orgcmd{N,org-agenda-next-item}
8749 Next item: same as next line, but only consider items.
8750 @orgcmd{P,org-agenda-previous-item}
8751 Previous item: same as previous line, but only consider items.
8752 @tsubheading{View/Go to Org file}
8753 @orgcmdkkc{@key{SPC},mouse-3,org-agenda-show-and-scroll-up}
8754 Display the original location of the item in another window.  With prefix
8755 arg, make sure that drawers stay folded.
8757 @orgcmd{L,org-agenda-recenter}
8758 Display original location and recenter that window.
8760 @orgcmdkkc{@key{TAB},mouse-2,org-agenda-goto}
8761 Go to the original location of the item in another window.
8763 @orgcmd{@key{RET},org-agenda-switch-to}
8764 Go to the original location of the item and delete other windows.
8766 @orgcmd{F,org-agenda-follow-mode}
8767 @vindex org-agenda-start-with-follow-mode
8768 Toggle Follow mode.  In Follow mode, as you move the cursor through
8769 the agenda buffer, the other window always shows the corresponding
8770 location in the Org file.  The initial setting for this mode in new
8771 agenda buffers can be set with the variable
8772 @code{org-agenda-start-with-follow-mode}.
8774 @orgcmd{C-c C-x b,org-agenda-tree-to-indirect-buffer}
8775 Display the entire subtree of the current item in an indirect buffer.  With a
8776 numeric prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
8777 negative, go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove the
8778 previously used indirect buffer.
8780 @orgcmd{C-c C-o,org-agenda-open-link}
8781 Follow a link in the entry.  This will offer a selection of any links in the
8782 text belonging to the referenced Org node.  If there is only one link, it
8783 will be followed without a selection prompt.
8785 @tsubheading{Change display}
8786 @cindex display changing, in agenda
8787 @kindex A
8788 @item A
8789 Interactively select another agenda view and append it to the current view.
8791 @kindex o
8792 @item o
8793 Delete other windows.
8795 @orgcmdkskc{v d,d,org-agenda-day-view}
8796 @xorgcmdkskc{v w,w,org-agenda-week-view}
8797 @xorgcmd{v t,org-agenda-fortnight-view}
8798 @xorgcmd{v m,org-agenda-month-view}
8799 @xorgcmd{v y,org-agenda-year-view}
8800 @xorgcmd{v SPC,org-agenda-reset-view}
8801 @vindex org-agenda-span
8802 Switch to day/week/month/year view.  When switching to day or week view, this
8803 setting becomes the default for subsequent agenda refreshes.  Since month and
8804 year views are slow to create, they do not become the default.  A numeric
8805 prefix argument may be used to jump directly to a specific day of the year,
8806 ISO week, month, or year, respectively.  For example, @kbd{32 d} jumps to
8807 February 1st, @kbd{9 w} to ISO week number 9.  When setting day, week, or
8808 month view, a year may be encoded in the prefix argument as well.  For
8809 example, @kbd{200712 w} will jump to week 12 in 2007.  If such a year
8810 specification has only one or two digits, it will be mapped to the interval
8811 1938--2037.  @kbd{v @key{SPC}} will reset to what is set in
8812 @code{org-agenda-span}.
8814 @orgcmd{f,org-agenda-later}
8815 Go forward in time to display the following @code{org-agenda-current-span} days.
8816 For example, if the display covers a week, switch to the following week.
8817 With prefix arg, go forward that many times @code{org-agenda-current-span} days.
8819 @orgcmd{b,org-agenda-earlier}
8820 Go backward in time to display earlier dates.
8822 @orgcmd{.,org-agenda-goto-today}
8823 Go to today.
8825 @orgcmd{j,org-agenda-goto-date}
8826 Prompt for a date and go there.
8828 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8829 Go to the currently clocked-in task @i{in the agenda buffer}.
8831 @orgcmd{D,org-agenda-toggle-diary}
8832 Toggle the inclusion of diary entries.  See @ref{Weekly/daily agenda}.
8834 @orgcmdkskc{v l,l,org-agenda-log-mode}
8835 @kindex v L
8836 @vindex org-log-done
8837 @vindex org-agenda-log-mode-items
8838 Toggle Logbook mode.  In Logbook mode, entries that were marked DONE while
8839 logging was on (variable @code{org-log-done}) are shown in the agenda, as are
8840 entries that have been clocked on that day.  You can configure the entry
8841 types that should be included in log mode using the variable
8842 @code{org-agenda-log-mode-items}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, show
8843 all possible logbook entries, including state changes.  When called with two
8844 prefix arguments @kbd{C-u C-u}, show only logging information, nothing else.
8845 @kbd{v L} is equivalent to @kbd{C-u v l}.
8847 @orgcmdkskc{v [,[,org-agenda-manipulate-query-add}
8848 Include inactive timestamps into the current view.  Only for weekly/daily
8849 agenda and timeline views.
8851 @orgcmd{v a,org-agenda-archives-mode}
8852 @xorgcmd{v A,org-agenda-archives-mode 'files}
8853 @cindex Archives mode
8854 Toggle Archives mode.  In Archives mode, trees that are marked
8855 @code{ARCHIVED} are also scanned when producing the agenda.  When you use the
8856 capital @kbd{A}, even all archive files are included.  To exit archives mode,
8857 press @kbd{v a} again.
8859 @orgcmdkskc{v R,R,org-agenda-clockreport-mode}
8860 @vindex org-agenda-start-with-clockreport-mode
8861 @vindex org-clock-report-include-clocking-task
8862 Toggle Clockreport mode.  In Clockreport mode, the daily/weekly agenda will
8863 always show a table with the clocked times for the time span and file scope
8864 covered by the current agenda view.  The initial setting for this mode in new
8865 agenda buffers can be set with the variable
8866 @code{org-agenda-start-with-clockreport-mode}.  By using a prefix argument
8867 when toggling this mode (i.e., @kbd{C-u R}), the clock table will not show
8868 contributions from entries that are hidden by agenda filtering@footnote{Only
8869 tags filtering will be respected here, effort filtering is ignored.}.  See
8870 also the variable @code{org-clock-report-include-clocking-task}.
8872 @orgkey{v c}
8873 @vindex org-agenda-clock-consistency-checks
8874 Show overlapping clock entries, clocking gaps, and other clocking problems in
8875 the current agenda range.  You can then visit clocking lines and fix them
8876 manually.  See the variable @code{org-agenda-clock-consistency-checks} for
8877 information on how to customize the definition of what constituted a clocking
8878 problem.  To return to normal agenda display, press @kbd{l} to exit Logbook
8879 mode.
8881 @orgcmdkskc{v E,E,org-agenda-entry-text-mode}
8882 @vindex org-agenda-start-with-entry-text-mode
8883 @vindex org-agenda-entry-text-maxlines
8884 Toggle entry text mode.  In entry text mode, a number of lines from the Org
8885 outline node referenced by an agenda line will be displayed below the line.
8886 The maximum number of lines is given by the variable
8887 @code{org-agenda-entry-text-maxlines}.  Calling this command with a numeric
8888 prefix argument will temporarily modify that number to the prefix value.
8890 @orgcmd{G,org-agenda-toggle-time-grid}
8891 @vindex org-agenda-use-time-grid
8892 @vindex org-agenda-time-grid
8893 Toggle the time grid on and off.  See also the variables
8894 @code{org-agenda-use-time-grid} and @code{org-agenda-time-grid}.
8896 @orgcmd{r,org-agenda-redo}
8897 Recreate the agenda buffer, for example to reflect the changes after
8898 modification of the timestamps of items with @kbd{S-@key{left}} and
8899 @kbd{S-@key{right}}.  When the buffer is the global TODO list, a prefix
8900 argument is interpreted to create a selective list for a specific TODO
8901 keyword.
8902 @orgcmd{g,org-agenda-redo}
8903 Same as @kbd{r}.
8905 @orgcmdkskc{C-x C-s,s,org-save-all-org-buffers}
8906 Save all Org buffers in the current Emacs session, and also the locations of
8907 IDs.
8909 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
8910 @vindex org-columns-default-format
8911 Invoke column view (@pxref{Column view}) in the agenda buffer.  The column
8912 view format is taken from the entry at point, or (if there is no entry at
8913 point), from the first entry in the agenda view.  So whatever the format for
8914 that entry would be in the original buffer (taken from a property, from a
8915 @code{#+COLUMNS} line, or from the default variable
8916 @code{org-columns-default-format}), will be used in the agenda.
8918 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
8919 Remove the restriction lock on the agenda, if it is currently restricted to a
8920 file or subtree (@pxref{Agenda files}).
8922 @tsubheading{Secondary filtering and query editing}
8924 For a detailed description of these commands, see @pxref{Filtering/limiting
8925 agenda items}.
8927 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8928 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8929 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.
8931 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8932 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8934 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8935 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.
8937 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8938 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8939 headline of the one at point.
8941 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8942 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8944 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8945 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8946 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8947 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8948 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8949 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8951 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8952 Remove all filters in the current agenda view.
8954 @tsubheading{Remote editing}
8955 @cindex remote editing, from agenda
8957 @item 0--9
8958 Digit argument.
8960 @cindex undoing remote-editing events
8961 @cindex remote editing, undo
8962 @orgcmd{C-_,org-agenda-undo}
8963 Undo a change due to a remote editing command.  The change is undone
8964 both in the agenda buffer and in the remote buffer.
8966 @orgcmd{t,org-agenda-todo}
8967 Change the TODO state of the item, both in the agenda and in the
8968 original org file.
8970 @orgcmd{C-S-@key{right},org-agenda-todo-nextset}
8971 @orgcmd{C-S-@key{left},org-agenda-todo-previousset}
8972 Switch to the next/previous set of TODO keywords.
8974 @orgcmd{C-k,org-agenda-kill}
8975 @vindex org-agenda-confirm-kill
8976 Delete the current agenda item along with the entire subtree belonging
8977 to it in the original Org file.  If the text to be deleted remotely
8978 is longer than one line, the kill needs to be confirmed by the user.  See
8979 variable @code{org-agenda-confirm-kill}.
8981 @orgcmd{C-c C-w,org-agenda-refile}
8982 Refile the entry at point.
8984 @orgcmdkskc{C-c C-x C-a,a,org-agenda-archive-default-with-confirmation}
8985 @vindex org-archive-default-command
8986 Archive the subtree corresponding to the entry at point using the default
8987 archiving command set in @code{org-archive-default-command}.  When using the
8988 @code{a} key, confirmation will be required.
8990 @orgcmd{C-c C-x a,org-agenda-toggle-archive-tag}
8991 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.
8993 @orgcmd{C-c C-x A,org-agenda-archive-to-archive-sibling}
8994 Move the subtree corresponding to the current entry to its @emph{archive
8995 sibling}.
8997 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,$,org-agenda-archive}
8998 Archive the subtree corresponding to the current headline.  This means the
8999 entry will be moved to the configured archive location, most likely a
9000 different file.
9002 @orgcmd{T,org-agenda-show-tags}
9003 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
9004 Show all tags associated with the current item.  This is useful if you have
9005 turned off @code{org-agenda-show-inherited-tags}, but still want to see all
9006 tags of a headline occasionally.
9008 @orgcmd{:,org-agenda-set-tags}
9009 Set tags for the current headline.  If there is an active region in the
9010 agenda, change a tag for all headings in the region.
9012 @kindex ,
9013 @item ,
9014 Set the priority for the current item (@command{org-agenda-priority}).
9015 Org mode prompts for the priority character.  If you reply with @key{SPC},
9016 the priority cookie is removed from the entry.
9018 @orgcmd{P,org-agenda-show-priority}
9019 Display weighted priority of current item.
9021 @orgcmdkkc{+,S-@key{up},org-agenda-priority-up}
9022 Increase the priority of the current item.  The priority is changed in
9023 the original buffer, but the agenda is not resorted.  Use the @kbd{r}
9024 key for this.
9026 @orgcmdkkc{-,S-@key{down},org-agenda-priority-down}
9027 Decrease the priority of the current item.
9029 @orgcmdkkc{z,C-c C-z,org-agenda-add-note}
9030 @vindex org-log-into-drawer
9031 Add a note to the entry.  This note will be recorded, and then filed to the
9032 same location where state change notes are put.  Depending on
9033 @code{org-log-into-drawer}, this may be inside a drawer.
9035 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
9036 Dispatcher for all command related to attachments.
9038 @orgcmd{C-c C-s,org-agenda-schedule}
9039 Schedule this item.  With prefix arg remove the scheduling timestamp
9041 @orgcmd{C-c C-d,org-agenda-deadline}
9042 Set a deadline for this item.  With prefix arg remove the deadline.
9044 @orgcmd{S-@key{right},org-agenda-do-date-later}
9045 Change the timestamp associated with the current line by one day into the
9046 future.  If the date is in the past, the first call to this command will move
9047 it to today.@*
9048 With a numeric prefix argument, change it by that many days.  For example,
9049 @kbd{3 6 5 S-@key{right}} will change it by a year.  With a @kbd{C-u} prefix,
9050 change the time by one hour.  If you immediately repeat the command, it will
9051 continue to change hours even without the prefix arg.  With a double @kbd{C-u
9052 C-u} prefix, do the same for changing minutes.@*
9053 The stamp is changed in the original Org file, but the change is not directly
9054 reflected in the agenda buffer.  Use @kbd{r} or @kbd{g} to update the buffer.
9056 @orgcmd{S-@key{left},org-agenda-do-date-earlier}
9057 Change the timestamp associated with the current line by one day
9058 into the past.
9060 @orgcmd{>,org-agenda-date-prompt}
9061 Change the timestamp associated with the current line.  The key @kbd{>} has
9062 been chosen, because it is the same as @kbd{S-.}  on my keyboard.
9064 @orgcmd{I,org-agenda-clock-in}
9065 Start the clock on the current item.  If a clock is running already, it
9066 is stopped first.
9068 @orgcmd{O,org-agenda-clock-out}
9069 Stop the previously started clock.
9071 @orgcmd{X,org-agenda-clock-cancel}
9072 Cancel the currently running clock.
9074 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
9075 Jump to the running clock in another window.
9077 @orgcmd{k,org-agenda-capture}
9078 Like @code{org-capture}, but use the date at point as the default date for
9079 the capture template.  See @code{org-capture-use-agenda-date} to make this
9080 the default behavior of @code{org-capture}.
9081 @cindex capturing, from agenda
9082 @vindex org-capture-use-agenda-date
9084 @tsubheading{Dragging agenda lines forward/backward}
9085 @cindex dragging, agenda lines
9087 @orgcmd{M-<up>,org-agenda-drag-line-backward}
9088 Drag the line at point backward one line@footnote{Moving agenda lines does
9089 not persist after an agenda refresh and does not modify the contributing
9090 @file{.org} files}.  With a numeric prefix argument, drag backward by that
9091 many lines.
9093 @orgcmd{M-<down>,org-agenda-drag-line-forward}
9094 Drag the line at point forward one line.  With a numeric prefix argument,
9095 drag forward by that many lines.
9097 @tsubheading{Bulk remote editing selected entries}
9098 @cindex remote editing, bulk, from agenda
9099 @vindex org-agenda-bulk-custom-functions
9101 @orgcmd{m,org-agenda-bulk-mark}
9102 Mark the entry at point for bulk action.  With numeric prefix argument, mark
9103 that many successive entries.
9105 @orgcmd{*,org-agenda-bulk-mark-all}
9106 Mark all visible agenda entries for bulk action.
9108 @orgcmd{u,org-agenda-bulk-unmark}
9109 Unmark entry at point for bulk action.
9111 @orgcmd{U,org-agenda-bulk-remove-all-marks}
9112 Unmark all marked entries for bulk action.
9114 @orgcmd{M-m,org-agenda-bulk-toggle}
9115 Toggle mark of the entry at point for bulk action.
9117 @orgcmd{M-*,org-agenda-bulk-toggle-all}
9118 Toggle marks of all visible entries for bulk action.
9120 @orgcmd{%,org-agenda-bulk-mark-regexp}
9121 Mark entries matching a regular expression for bulk action.
9123 @orgcmd{B,org-agenda-bulk-action}
9124 Bulk action: act on all marked entries in the agenda.  This will prompt for
9125 another key to select the action to be applied.  The prefix arg to @kbd{B}
9126 will be passed through to the @kbd{s} and @kbd{d} commands, to bulk-remove
9127 these special timestamps.  By default, marks are removed after the bulk.  If
9128 you want them to persist, set @code{org-agenda-persistent-marks} to @code{t}
9129 or hit @kbd{p} at the prompt.
9131 @table @kbd
9132 @item *
9133 Toggle persistent marks.
9134 @item $
9135 Archive all selected entries.
9136 @item A
9137 Archive entries by moving them to their respective archive siblings.
9138 @item t
9139 Change TODO state.  This prompts for a single TODO keyword and changes the
9140 state of all selected entries, bypassing blocking and suppressing logging
9141 notes (but not timestamps).
9142 @item +
9143 Add a tag to all selected entries.
9144 @item -
9145 Remove a tag from all selected entries.
9146 @item s
9147 Schedule all items to a new date.  To shift existing schedule dates by a
9148 fixed number of days, use something starting with double plus at the prompt,
9149 for example @samp{++8d} or @samp{++2w}.
9150 @item d
9151 Set deadline to a specific date.
9152 @item r
9153 Prompt for a single refile target and move all entries.  The entries will no
9154 longer be in the agenda; refresh (@kbd{g}) to bring them back.
9155 @item S
9156 Reschedule randomly into the coming N days.  N will be prompted for.  With
9157 prefix arg (@kbd{C-u B S}), scatter only across weekdays.
9158 @item f
9159 Apply a function@footnote{You can also create persistent custom functions
9160 through @code{org-agenda-bulk-custom-functions}.} to marked entries.  For
9161 example, the function below sets the CATEGORY property of the entries to web.
9163 @lisp
9164 @group
9165 (defun set-category ()
9166   (interactive "P")
9167   (let* ((marker (or (org-get-at-bol 'org-hd-marker)
9168                      (org-agenda-error)))
9169          (buffer (marker-buffer marker)))
9170     (with-current-buffer buffer
9171       (save-excursion
9172         (save-restriction
9173           (widen)
9174           (goto-char marker)
9175           (org-back-to-heading t)
9176           (org-set-property "CATEGORY" "web"))))))
9177 @end group
9178 @end lisp
9179 @end table
9181 @tsubheading{Calendar commands}
9182 @cindex calendar commands, from agenda
9184 @orgcmd{c,org-agenda-goto-calendar}
9185 Open the Emacs calendar and move to the date at the agenda cursor.
9187 @orgcmd{c,org-calendar-goto-agenda}
9188 When in the calendar, compute and show the Org mode agenda for the
9189 date at the cursor.
9191 @cindex diary entries, creating from agenda
9192 @orgcmd{i,org-agenda-diary-entry}
9193 @vindex org-agenda-diary-file
9194 Insert a new entry into the diary, using the date at the cursor and (for
9195 block entries) the date at the mark.  This will add to the Emacs diary
9196 file@footnote{This file is parsed for the agenda when
9197 @code{org-agenda-include-diary} is set.}, in a way similar to the @kbd{i}
9198 command in the calendar.  The diary file will pop up in another window, where
9199 you can add the entry.
9201 If you configure @code{org-agenda-diary-file} to point to an Org mode file,
9202 Org will create entries (in Org mode syntax) in that file instead.  Most
9203 entries will be stored in a date-based outline tree that will later make it
9204 easy to archive appointments from previous months/years.  The tree will be
9205 built under an entry with a @code{DATE_TREE} property, or else with years as
9206 top-level entries.  Emacs will prompt you for the entry text---if you specify
9207 it, the entry will be created in @code{org-agenda-diary-file} without further
9208 interaction.  If you directly press @key{RET} at the prompt without typing
9209 text, the target file will be shown in another window for you to finish the
9210 entry there.  See also the @kbd{k r} command.
9212 @orgcmd{M,org-agenda-phases-of-moon}
9213 Show the phases of the moon for the three months around current date.
9215 @orgcmd{S,org-agenda-sunrise-sunset}
9216 Show sunrise and sunset times.  The geographical location must be set
9217 with calendar variables, see the documentation for the Emacs calendar.
9219 @orgcmd{C,org-agenda-convert-date}
9220 Convert the date at cursor into many other cultural and historic
9221 calendars.
9223 @orgcmd{H,org-agenda-holidays}
9224 Show holidays for three months around the cursor date.
9226 @item M-x org-icalendar-combine-agenda-files RET
9227 Export a single iCalendar file containing entries from all agenda files.
9228 This is a globally available command, and also available in the agenda menu.
9230 @tsubheading{Exporting to a file}
9231 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9232 @cindex exporting agenda views
9233 @cindex agenda views, exporting
9234 @vindex org-agenda-exporter-settings
9235 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9236 file name, the view will be exported as HTML (@file{.html} or @file{.htm}),
9237 Postscript (@file{.ps}), PDF (@file{.pdf}), Org (@file{.org}) and plain text
9238 (any other extension).  When exporting to Org, only the body of original
9239 headlines are exported, not subtrees or inherited tags.  When called with a
9240 @kbd{C-u} prefix argument, immediately open the newly created file.  Use the
9241 variable @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for
9242 @file{ps-print} and for @file{htmlize} to be used during export.
9244 @tsubheading{Quit and Exit}
9245 @orgcmd{q,org-agenda-quit}
9246 Quit agenda, remove the agenda buffer.
9248 @cindex agenda files, removing buffers
9249 @orgcmd{x,org-agenda-exit}
9250 Exit agenda, remove the agenda buffer and all buffers loaded by Emacs
9251 for the compilation of the agenda.  Buffers created by the user to
9252 visit Org files will not be removed.
9253 @end table
9256 @node Custom agenda views
9257 @section Custom agenda views
9258 @cindex custom agenda views
9259 @cindex agenda views, custom
9261 Custom agenda commands serve two purposes: to store and quickly access
9262 frequently used TODO and tags searches, and to create special composite
9263 agenda buffers.  Custom agenda commands will be accessible through the
9264 dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}), just like the default commands.
9266 @menu
9267 * Storing searches::            Type once, use often
9268 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
9269 * Setting options::             Changing the rules
9270 @end menu
9272 @node Storing searches
9273 @subsection Storing searches
9275 The first application of custom searches is the definition of keyboard
9276 shortcuts for frequently used searches, either creating an agenda
9277 buffer, or a sparse tree (the latter covering of course only the current
9278 buffer).
9279 @kindex C-c a C
9280 @vindex org-agenda-custom-commands
9281 @cindex agenda views, main example
9282 @cindex agenda, as an agenda views
9283 @cindex agenda*, as an agenda views
9284 @cindex tags, as an agenda view
9285 @cindex todo, as an agenda view
9286 @cindex tags-todo
9287 @cindex todo-tree
9288 @cindex occur-tree
9289 @cindex tags-tree
9291 Custom commands are configured in the variable
9292 @code{org-agenda-custom-commands}.  You can customize this variable, for
9293 example by pressing @kbd{C-c a C}.  You can also directly set it with Emacs
9294 Lisp in the Emacs init file.  The following example contains all valid agenda
9295 views:
9297 @lisp
9298 @group
9299 (setq org-agenda-custom-commands
9300       '(("x" agenda)
9301         ("y" agenda*)
9302         ("w" todo "WAITING")
9303         ("W" todo-tree "WAITING")
9304         ("u" tags "+boss-urgent")
9305         ("v" tags-todo "+boss-urgent")
9306         ("U" tags-tree "+boss-urgent")
9307         ("f" occur-tree "\\<FIXME\\>")
9308         ("h" . "HOME+Name tags searches") ; description for "h" prefix
9309         ("hl" tags "+home+Lisa")
9310         ("hp" tags "+home+Peter")
9311         ("hk" tags "+home+Kim")))
9312 @end group
9313 @end lisp
9315 @noindent
9316 The initial string in each entry defines the keys you have to press
9317 after the dispatcher command @kbd{C-c a} in order to access the command.
9318 Usually this will be just a single character, but if you have many
9319 similar commands, you can also define two-letter combinations where the
9320 first character is the same in several combinations and serves as a
9321 prefix key@footnote{You can provide a description for a prefix key by
9322 inserting a cons cell with the prefix and the description.}.  The second
9323 parameter is the search type, followed by the string or regular
9324 expression to be used for the matching.  The example above will
9325 therefore define:
9327 @table @kbd
9328 @item C-c a x
9329 as a global search for agenda entries planned@footnote{@emph{Planned} means
9330 here that these entries have some planning information attached to them, like
9331 a time-stamp, a scheduled or a deadline string.  See
9332 @code{org-agenda-entry-types} on how to set what planning information will be
9333 taken into account.} this week/day.
9334 @item C-c a y
9335 as a global search for agenda entries planned this week/day, but only those
9336 with an hour specification like @code{[h]h:mm}---think of them as appointments.
9337 @item C-c a w
9338 as a global search for TODO entries with @samp{WAITING} as the TODO
9339 keyword
9340 @item C-c a W
9341 as the same search, but only in the current buffer and displaying the
9342 results as a sparse tree
9343 @item C-c a u
9344 as a global tags search for headlines marked @samp{:boss:} but not
9345 @samp{:urgent:}
9346 @item C-c a v
9347 as the same search as @kbd{C-c a u}, but limiting the search to
9348 headlines that are also TODO items
9349 @item C-c a U
9350 as the same search as @kbd{C-c a u}, but only in the current buffer and
9351 displaying the result as a sparse tree
9352 @item C-c a f
9353 to create a sparse tree (again: current buffer only) with all entries
9354 containing the word @samp{FIXME}
9355 @item C-c a h
9356 as a prefix command for a HOME tags search where you have to press an
9357 additional key (@kbd{l}, @kbd{p} or @kbd{k}) to select a name (Lisa,
9358 Peter, or Kim) as additional tag to match.
9359 @end table
9361 Note that the @code{*-tree} agenda views need to be called from an
9362 Org buffer as they operate on the current buffer only.
9364 @node Block agenda
9365 @subsection Block agenda
9366 @cindex block agenda
9367 @cindex agenda, with block views
9369 Another possibility is the construction of agenda views that comprise
9370 the results of @emph{several} commands, each of which creates a block in
9371 the agenda buffer.  The available commands include @code{agenda} for the
9372 daily or weekly agenda (as created with @kbd{C-c a a}), @code{alltodo}
9373 for the global TODO list (as constructed with @kbd{C-c a t}), and the
9374 matching commands discussed above: @code{todo}, @code{tags}, and
9375 @code{tags-todo}.  Here are two examples:
9377 @lisp
9378 @group
9379 (setq org-agenda-custom-commands
9380       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9381          ((agenda "")
9382           (tags-todo "home")
9383           (tags "garden")))
9384         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9385          ((agenda "")
9386           (tags-todo "work")
9387           (tags "office")))))
9388 @end group
9389 @end lisp
9391 @noindent
9392 This will define @kbd{C-c a h} to create a multi-block view for stuff
9393 you need to attend to at home.  The resulting agenda buffer will contain
9394 your agenda for the current week, all TODO items that carry the tag
9395 @samp{home}, and also all lines tagged with @samp{garden}.  Finally the
9396 command @kbd{C-c a o} provides a similar view for office tasks.
9398 @node Setting options
9399 @subsection Setting options for custom commands
9400 @cindex options, for custom agenda views
9402 @vindex org-agenda-custom-commands
9403 Org mode contains a number of variables regulating agenda construction
9404 and display.  The global variables define the behavior for all agenda
9405 commands, including the custom commands.  However, if you want to change
9406 some settings just for a single custom view, you can do so.  Setting
9407 options requires inserting a list of variable names and values at the
9408 right spot in @code{org-agenda-custom-commands}.  For example:
9410 @lisp
9411 @group
9412 (setq org-agenda-custom-commands
9413       '(("w" todo "WAITING"
9414          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))
9415           (org-agenda-prefix-format "  Mixed: ")))
9416         ("U" tags-tree "+boss-urgent"
9417          ((org-show-context-detail 'minimal)))
9418         ("N" search ""
9419          ((org-agenda-files '("~org/notes.org"))
9420           (org-agenda-text-search-extra-files nil)))))
9421 @end group
9422 @end lisp
9424 @noindent
9425 Now the @kbd{C-c a w} command will sort the collected entries only by
9426 priority, and the prefix format is modified to just say @samp{  Mixed: }
9427 instead of giving the category of the entry.  The sparse tags tree of
9428 @kbd{C-c a U} will now turn out ultra-compact, because neither the
9429 headline hierarchy above the match, nor the headline following the match
9430 will be shown.  The command @kbd{C-c a N} will do a text search limited
9431 to only a single file.
9433 @vindex org-agenda-custom-commands
9434 For command sets creating a block agenda,
9435 @code{org-agenda-custom-commands} has two separate spots for setting
9436 options.  You can add options that should be valid for just a single
9437 command in the set, and options that should be valid for all commands in
9438 the set.  The former are just added to the command entry; the latter
9439 must come after the list of command entries.  Going back to the block
9440 agenda example (@pxref{Block agenda}), let's change the sorting strategy
9441 for the @kbd{C-c a h} commands to @code{priority-down}, but let's sort
9442 the results for GARDEN tags query in the opposite order,
9443 @code{priority-up}.  This would look like this:
9445 @lisp
9446 @group
9447 (setq org-agenda-custom-commands
9448       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9449          ((agenda)
9450           (tags-todo "home")
9451           (tags "garden"
9452                 ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-up)))))
9453          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))))
9454         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9455          ((agenda)
9456           (tags-todo "work")
9457           (tags "office")))))
9458 @end group
9459 @end lisp
9461 As you see, the values and parentheses setting is a little complex.
9462 When in doubt, use the customize interface to set this variable---it
9463 fully supports its structure.  Just one caveat: when setting options in
9464 this interface, the @emph{values} are just Lisp expressions.  So if the
9465 value is a string, you need to add the double-quotes around the value
9466 yourself.
9468 @vindex org-agenda-custom-commands-contexts
9469 To control whether an agenda command should be accessible from a specific
9470 context, you can customize @code{org-agenda-custom-commands-contexts}.  Let's
9471 say for example that you have an agenda command @code{"o"} displaying a view
9472 that you only need when reading emails.  Then you would configure this option
9473 like this:
9475 @lisp
9476 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9477       '(("o" (in-mode . "message-mode"))))
9478 @end lisp
9480 You can also tell that the command key @code{"o"} should refer to another
9481 command key @code{"r"}.  In that case, add this command key like this:
9483 @lisp
9484 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9485       '(("o" "r" (in-mode . "message-mode"))))
9486 @end lisp
9488 See the docstring of the variable for more information.
9490 @node Exporting agenda views
9491 @section Exporting agenda views
9492 @cindex agenda views, exporting
9494 If you are away from your computer, it can be very useful to have a printed
9495 version of some agenda views to carry around.  Org mode can export custom
9496 agenda views as plain text, HTML@footnote{You need to install Hrvoje Niksic's
9497 @file{htmlize.el}.}, Postscript, PDF@footnote{To create PDF output, the
9498 ghostscript @file{ps2pdf} utility must be installed on the system.  Selecting
9499 a PDF file will also create the postscript file.}, and iCalendar files.  If
9500 you want to do this only occasionally, use the command
9502 @table @kbd
9503 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9504 @cindex exporting agenda views
9505 @cindex agenda views, exporting
9506 @vindex org-agenda-exporter-settings
9507 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9508 file name, the view will be exported as HTML (extension @file{.html} or
9509 @file{.htm}), Postscript (extension @file{.ps}), iCalendar (extension
9510 @file{.ics}), or plain text (any other extension).  Use the variable
9511 @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for @file{ps-print} and
9512 for @file{htmlize} to be used during export, for example
9514 @vindex org-agenda-add-entry-text-maxlines
9515 @vindex htmlize-output-type
9516 @vindex ps-number-of-columns
9517 @vindex ps-landscape-mode
9518 @lisp
9519 (setq org-agenda-exporter-settings
9520       '((ps-number-of-columns 2)
9521         (ps-landscape-mode t)
9522         (org-agenda-add-entry-text-maxlines 5)
9523         (htmlize-output-type 'css)))
9524 @end lisp
9525 @end table
9527 If you need to export certain agenda views frequently, you can associate
9528 any custom agenda command with a list of output file names
9529 @footnote{If you want to store standard views like the weekly agenda
9530 or the global TODO list as well, you need to define custom commands for
9531 them in order to be able to specify file names.}.  Here is an example
9532 that first defines custom commands for the agenda and the global
9533 TODO list, together with a number of files to which to export them.
9534 Then we define two block agenda commands and specify file names for them
9535 as well.  File names can be relative to the current working directory,
9536 or absolute.
9538 @lisp
9539 @group
9540 (setq org-agenda-custom-commands
9541       '(("X" agenda "" nil ("agenda.html" "agenda.ps"))
9542         ("Y" alltodo "" nil ("todo.html" "todo.txt" "todo.ps"))
9543         ("h" "Agenda and Home-related tasks"
9544          ((agenda "")
9545           (tags-todo "home")
9546           (tags "garden"))
9547          nil
9548          ("~/views/home.html"))
9549         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9550          ((agenda)
9551           (tags-todo "work")
9552           (tags "office"))
9553          nil
9554          ("~/views/office.ps" "~/calendars/office.ics"))))
9555 @end group
9556 @end lisp
9558 The extension of the file name determines the type of export.  If it is
9559 @file{.html}, Org mode will use the @file{htmlize.el} package to convert
9560 the buffer to HTML and save it to this file name.  If the extension is
9561 @file{.ps}, @code{ps-print-buffer-with-faces} is used to produce
9562 Postscript output.  If the extension is @file{.ics}, iCalendar export is
9563 run export over all files that were used to construct the agenda, and
9564 limit the export to entries listed in the agenda.  Any other
9565 extension produces a plain ASCII file.
9567 The export files are @emph{not} created when you use one of those
9568 commands interactively because this might use too much overhead.
9569 Instead, there is a special command to produce @emph{all} specified
9570 files in one step:
9572 @table @kbd
9573 @orgcmd{C-c a e,org-store-agenda-views}
9574 Export all agenda views that have export file names associated with
9575 them.
9576 @end table
9578 You can use the options section of the custom agenda commands to also
9579 set options for the export commands.  For example:
9581 @lisp
9582 (setq org-agenda-custom-commands
9583       '(("X" agenda ""
9584          ((ps-number-of-columns 2)
9585           (ps-landscape-mode t)
9586           (org-agenda-prefix-format " [ ] ")
9587           (org-agenda-with-colors nil)
9588           (org-agenda-remove-tags t))
9589          ("theagenda.ps"))))
9590 @end lisp
9592 @noindent
9593 This command sets two options for the Postscript exporter, to make it
9594 print in two columns in landscape format---the resulting page can be cut
9595 in two and then used in a paper agenda.  The remaining settings modify
9596 the agenda prefix to omit category and scheduling information, and
9597 instead include a checkbox to check off items.  We also remove the tags
9598 to make the lines compact, and we don't want to use colors for the
9599 black-and-white printer.  Settings specified in
9600 @code{org-agenda-exporter-settings} will also apply, but the settings
9601 in @code{org-agenda-custom-commands} take precedence.
9603 @noindent
9604 From the command line you may also use
9605 @example
9606 emacs -eval (org-batch-store-agenda-views) -kill
9607 @end example
9608 @noindent
9609 or, if you need to modify some parameters@footnote{Quoting depends on the
9610 system you use, please check the FAQ for examples.}
9611 @example
9612 emacs -eval '(org-batch-store-agenda-views                      \
9613               org-agenda-span (quote month)                     \
9614               org-agenda-start-day "2007-11-01"                 \
9615               org-agenda-include-diary nil                      \
9616               org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
9617       -kill
9618 @end example
9619 @noindent
9620 which will create the agenda views restricted to the file
9621 @file{~/org/project.org}, without diary entries and with a 30-day
9622 extent.
9624 You can also extract agenda information in a way that allows further
9625 processing by other programs.  See @ref{Extracting agenda information}, for
9626 more information.
9629 @node Agenda column view
9630 @section Using column view in the agenda
9631 @cindex column view, in agenda
9632 @cindex agenda, column view
9634 Column view (@pxref{Column view}) is normally used to view and edit
9635 properties embedded in the hierarchical structure of an Org file.  It can be
9636 quite useful to use column view also from the agenda, where entries are
9637 collected by certain criteria.
9639 @table @kbd
9640 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
9641 Turn on column view in the agenda.
9642 @end table
9644 To understand how to use this properly, it is important to realize that the
9645 entries in the agenda are no longer in their proper outline environment.
9646 This causes the following issues:
9648 @enumerate
9649 @item
9650 @vindex org-columns-default-format
9651 @vindex org-overriding-columns-format
9652 Org needs to make a decision which @code{COLUMNS} format to use.  Since the
9653 entries in the agenda are collected from different files, and different files
9654 may have different @code{COLUMNS} formats, this is a non-trivial problem.
9655 Org first checks if the variable @code{org-agenda-overriding-columns-format} is
9656 currently set, and if so, takes the format from there.  Otherwise it takes
9657 the format associated with the first item in the agenda, or, if that item
9658 does not have a specific format (defined in a property, or in its file), it
9659 uses @code{org-columns-default-format}.
9660 @item
9661 @cindex property, special, CLOCKSUM
9662 If any of the columns has a summary type defined (@pxref{Column attributes}),
9663 turning on column view in the agenda will visit all relevant agenda files and
9664 make sure that the computations of this property are up to date.  This is
9665 also true for the special @code{CLOCKSUM} property.  Org will then sum the
9666 values displayed in the agenda.  In the daily/weekly agenda, the sums will
9667 cover a single day; in all other views they cover the entire block.  It is
9668 vital to realize that the agenda may show the same entry @emph{twice} (for
9669 example as scheduled and as a deadline), and it may show two entries from the
9670 same hierarchy (for example a @emph{parent} and its @emph{child}).  In these
9671 cases, the summation in the agenda will lead to incorrect results because
9672 some values will count double.
9673 @item
9674 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM}, that is always
9675 the entire clocked time for this item.  So even in the daily/weekly agenda,
9676 the clocksum listed in column view may originate from times outside the
9677 current view.  This has the advantage that you can compare these values with
9678 a column listing the planned total effort for a task---one of the major
9679 applications for column view in the agenda.  If you want information about
9680 clocked time in the displayed period use clock table mode (press @kbd{R} in
9681 the agenda).
9683 @item
9684 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
9685 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM_T}, that is
9686 always today's clocked time for this item.  So even in the weekly agenda,
9687 the clocksum listed in column view only originates from today.  This lets
9688 you compare the time you spent on a task for today, with the time already
9689 spent (via @code{CLOCKSUM}) and with the planned total effort for it.
9690 @end enumerate
9693 @node Markup
9694 @chapter Markup for rich export
9696 When exporting Org mode documents, the exporter tries to reflect the
9697 structure of the document as accurately as possible in the back-end.  Since
9698 export targets like HTML and @LaTeX{} allow much richer formatting, Org mode has
9699 rules on how to prepare text for rich export.  This section summarizes the
9700 markup rules used in an Org mode buffer.
9702 @menu
9703 * Paragraphs::                  The basic unit of text
9704 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
9705 * Horizontal rules::            Make a line
9706 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
9707 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
9708 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
9709 * Subscripts and superscripts:: Simple syntax for raising/lowering text
9710 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
9711 @end menu
9713 @node Paragraphs
9714 @section Paragraphs, line breaks, and quoting
9715 @cindex paragraphs, markup rules
9717 Paragraphs are separated by at least one empty line.  If you need to enforce
9718 a line break within a paragraph, use @samp{\\} at the end of a line.
9720 To preserve the line breaks, indentation and blank lines in a region, but
9721 otherwise use normal formatting, you can use this construct, which can also
9722 be used to format poetry.
9724 @cindex #+BEGIN_VERSE
9725 @cindex verse blocks
9726 @example
9727 #+BEGIN_VERSE
9728  Great clouds overhead
9729  Tiny black birds rise and fall
9730  Snow covers Emacs
9732      -- AlexSchroeder
9733 #+END_VERSE
9734 @end example
9736 When quoting a passage from another document, it is customary to format this
9737 as a paragraph that is indented on both the left and the right margin.  You
9738 can include quotations in Org mode documents like this:
9740 @cindex #+BEGIN_QUOTE
9741 @cindex quote blocks
9742 @example
9743 #+BEGIN_QUOTE
9744 Everything should be made as simple as possible,
9745 but not any simpler -- Albert Einstein
9746 #+END_QUOTE
9747 @end example
9749 If you would like to center some text, do it like this:
9750 @cindex #+BEGIN_CENTER
9751 @cindex center blocks
9752 @example
9753 #+BEGIN_CENTER
9754 Everything should be made as simple as possible, \\
9755 but not any simpler
9756 #+END_CENTER
9757 @end example
9759 @node Emphasis and monospace
9760 @section Emphasis and monospace
9762 @cindex underlined text, markup rules
9763 @cindex bold text, markup rules
9764 @cindex italic text, markup rules
9765 @cindex verbatim text, markup rules
9766 @cindex code text, markup rules
9767 @cindex strike-through text, markup rules
9768 @vindex org-fontify-emphasized-text
9769 @vindex org-emphasis-regexp-components
9770 @vindex org-emphasis-alist
9771 You can make words @b{*bold*}, @i{/italic/}, _underlined_, @code{=verbatim=}
9772 and @code{~code~}, and, if you must, @samp{+strike-through+}.  Text
9773 in the code and verbatim string is not processed for Org mode specific
9774 syntax, it is exported verbatim.
9776 To turn off fontification for marked up text, you can set
9777 @code{org-fontify-emphasized-text} to @code{nil}.  To narrow down the list of
9778 available markup syntax, you can customize @code{org-emphasis-alist}.  To fine
9779 tune what characters are allowed before and after the markup characters, you
9780 can tweak @code{org-emphasis-regexp-components}.  Beware that changing one of
9781 the above variables will no take effect until you reload Org, for which you
9782 may need to restart Emacs.
9784 @node Horizontal rules
9785 @section Horizontal rules
9786 @cindex horizontal rules, markup rules
9787 A line consisting of only dashes, and at least 5 of them, will be exported as
9788 a horizontal line.
9790 @node Images and tables
9791 @section Images and Tables
9793 @cindex tables, markup rules
9794 @cindex #+CAPTION
9795 @cindex #+NAME
9796 Both the native Org mode tables (@pxref{Tables}) and tables formatted with
9797 the @file{table.el} package will be exported properly.  For Org mode tables,
9798 the lines before the first horizontal separator line will become table header
9799 lines.  You can use the following lines somewhere before the table to assign
9800 a caption and a label for cross references, and in the text you can refer to
9801 the object with @code{[[tab:basic-data]]} (@pxref{Internal links}):
9803 @example
9804 #+CAPTION: This is the caption for the next table (or link)
9805 #+NAME:   tab:basic-data
9806    | ... | ...|
9807    |-----|----|
9808 @end example
9810 Optionally, the caption can take the form:
9811 @example
9812 #+CAPTION[Caption for list of tables]: Caption for table.
9813 @end example
9815 @cindex inlined images, markup rules
9816 Some back-ends allow you to directly include images into the exported
9817 document.  Org does this, if a link to an image files does not have
9818 a description part, for example @code{[[./img/a.jpg]]}.  If you wish to
9819 define a caption for the image and maybe a label for internal cross
9820 references, make sure that the link is on a line by itself and precede it
9821 with @code{#+CAPTION} and @code{#+NAME} as follows:
9823 @example
9824 #+CAPTION: This is the caption for the next figure link (or table)
9825 #+NAME:   fig:SED-HR4049
9826 [[./img/a.jpg]]
9827 @end example
9829 @noindent
9830 Such images can be displayed within the buffer.  @xref{Handling links,the
9831 discussion of image links}.
9833 Even though images and tables are prominent examples of captioned structures,
9834 the same caption mechanism can apply to many others (e.g., @LaTeX{}
9835 equations, source code blocks).  Depending on the export back-end, those may
9836 or may not be handled.
9838 @node Literal examples
9839 @section Literal examples
9840 @cindex literal examples, markup rules
9841 @cindex code line references, markup rules
9843 You can include literal examples that should not be subjected to
9844 markup.  Such examples will be typeset in monospace, so this is well suited
9845 for source code and similar examples.
9846 @cindex #+BEGIN_EXAMPLE
9848 @example
9849 #+BEGIN_EXAMPLE
9850 Some example from a text file.
9851 #+END_EXAMPLE
9852 @end example
9854 Note that such blocks may be @i{indented} in order to align nicely with
9855 indented text and in particular with plain list structure (@pxref{Plain
9856 lists}).  For simplicity when using small examples, you can also start the
9857 example lines with a colon followed by a space.  There may also be additional
9858 whitespace before the colon:
9860 @example
9861 Here is an example
9862    : Some example from a text file.
9863 @end example
9865 @cindex formatting source code, markup rules
9866 @vindex org-latex-listings
9867 If the example is source code from a programming language, or any other text
9868 that can be marked up by font-lock in Emacs, you can ask for the example to
9869 look like the fontified Emacs buffer@footnote{This works automatically for
9870 the HTML back-end (it requires version 1.34 of the @file{htmlize.el} package,
9871 which is distributed with Org).  Fontified code chunks in @LaTeX{} can be
9872 achieved using either the
9873 @url{https://www.ctan.org/tex-archive/macros/latex/contrib/listings/?lang=en, listings,}
9874 or the
9875 @url{https://github.com/gpoore/minted, minted,} package.
9876 If you use minted or listing, you must load the packages manually, for
9877 example by adding the desired package to
9878 @code{org-latex-packages-alist}.  Refer to @code{org-latex-listings}
9879 for details.}.  This is done with the @samp{src} block, where you also need
9880 to specify the name of the major mode that should be used to fontify the
9881 example@footnote{Code in @samp{src} blocks may also be evaluated either
9882 interactively or on export.  See @pxref{Working with source code} for more
9883 information on evaluating code blocks.}, see @ref{Easy templates} for
9884 shortcuts to easily insert code blocks.
9885 @cindex #+BEGIN_SRC
9887 @example
9888 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
9889   (defun org-xor (a b)
9890      "Exclusive or."
9891      (if a (not b) b))
9892 #+END_SRC
9893 @end example
9895 Both in @code{example} and in @code{src} snippets, you can add a @code{-n}
9896 switch to the end of the @code{BEGIN} line, to get the lines of the example
9897 numbered.  The @code{-n} takes an optional numeric argument specifying the
9898 starting line number of the block.  If you use a @code{+n} switch, the
9899 numbering from the previous numbered snippet will be continued in the current
9900 one.  The @code{+n} can also take a numeric argument.  The value of the
9901 argument will be added to the last line of the previous block to determine
9902 the starting line number.
9904 @example
9905 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n 20
9906  ;; this will export with line number 20
9907  (message "This is line 21")
9908 #+END_SRC
9909 #+BEGIN_SRC emacs-lisp +n 10
9910  ;; This will be listed as line 31
9911  (message "This is line 32")
9912 #+END_SRC
9913 @end example
9915 In literal examples, Org will interpret strings like @samp{(ref:name)} as
9916 labels, and use them as targets for special hyperlinks like @code{[[(name)]]}
9917 (i.e., the reference name enclosed in single parenthesis).  In HTML, hovering
9918 the mouse over such a link will remote-highlight the corresponding code line,
9919 which is kind of cool.
9921 You can also add a @code{-r} switch which @i{removes} the labels from the
9922 source code@footnote{Adding @code{-k} to @code{-n -r} will @i{keep} the
9923 labels in the source code while using line numbers for the links, which might
9924 be useful to explain those in an Org mode example code.}.  With the @code{-n}
9925 switch, links to these references will be labeled by the line numbers from
9926 the code listing, otherwise links will use the labels with no parentheses.
9927 Here is an example:
9929 @example
9930 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n -r
9931 (save-excursion                  (ref:sc)
9932    (goto-char (point-min)))      (ref:jump)
9933 #+END_SRC
9934 In line [[(sc)]] we remember the current position.  [[(jump)][Line (jump)]]
9935 jumps to point-min.
9936 @end example
9938 @cindex indentation, in source blocks
9939 Finally, you can use @code{-i} to preserve the indentation of a specific code
9940 block (@pxref{Editing source code}).
9942 @vindex org-coderef-label-format
9943 If the syntax for the label format conflicts with the language syntax, use a
9944 @code{-l} switch to change the format, for example @samp{#+BEGIN_SRC pascal
9945 -n -r -l "((%s))"}.  See also the variable @code{org-coderef-label-format}.
9947 HTML export also allows examples to be published as text areas (@pxref{Text
9948 areas in HTML export}).
9950 Because the @code{#+BEGIN_...} and @code{#+END_...} patterns need to be added
9951 so often, shortcuts are provided using the Easy templates facility
9952 (@pxref{Easy templates}).
9954 @table @kbd
9955 @kindex C-c '
9956 @item C-c '
9957 Edit the source code example at point in its native mode.  This works by
9958 switching to a temporary buffer with the source code.  You need to exit by
9959 pressing @kbd{C-c '} again@footnote{Upon exit, lines starting with @samp{*},
9960 @samp{,*}, @samp{#+} and @samp{,#+} will get a comma prepended, to keep them
9961 from being interpreted by Org as outline nodes or special syntax.  These
9962 commas will be stripped for editing with @kbd{C-c '}, and also for export.}.
9963 The edited version will then replace the old version in the Org buffer.
9964 Fixed-width regions (where each line starts with a colon followed by a space)
9965 will be edited using @code{artist-mode}@footnote{You may select
9966 a different-mode with the variable @code{org-edit-fixed-width-region-mode}.}
9967 to allow creating ASCII drawings easily.  Using this command in an empty line
9968 will create a new fixed-width region.
9969 @kindex C-c l
9970 @item C-c l
9971 Calling @code{org-store-link} while editing a source code example in a
9972 temporary buffer created with @kbd{C-c '} will prompt for a label.  Make sure
9973 that it is unique in the current buffer, and insert it with the proper
9974 formatting like @samp{(ref:label)} at the end of the current line.  Then the
9975 label is stored as a link @samp{(label)}, for retrieval with @kbd{C-c C-l}.
9976 @end table
9978 @node Special symbols
9979 @section Special symbols
9980 @cindex Org entities
9981 @cindex math symbols
9982 @cindex special symbols
9983 @cindex HTML entities
9984 @cindex @LaTeX{} entities
9986 You can use @LaTeX{}-like syntax to insert special symbols---named
9987 entities---like @samp{\alpha} to indicate the Greek letter, or @samp{\to} to
9988 indicate an arrow.  Completion for these symbols is available, just type
9989 @samp{\} and maybe a few letters, and press @kbd{M-@key{TAB}} to see possible
9990 completions.  If you need such a symbol inside a word, terminate it with
9991 a pair of curly brackets.  For example
9993 @example
9994 Protip: Given a circle \Gamma of diameter d, the length of its circumference
9995 is \pi@{@}d.
9996 @end example
9998 @findex org-entities-help
9999 @vindex org-entities-user
10000 A large number of entities is provided, with names taken from both HTML and
10001 @LaTeX{}; you can comfortably browse the complete list from a dedicated
10002 buffer using the command @code{org-entities-help}.  It is also possible to
10003 provide your own special symbols in the variable @code{org-entities-user}.
10005 During export, these symbols are transformed into the native format of the
10006 exporter back-end.  Strings like @code{\alpha} are exported as @code{&alpha;}
10007 in the HTML output, and as @code{\(\alpha\)} in the @LaTeX{} output.
10008 Similarly, @code{\nbsp} becomes @code{&nbsp;} in HTML and @code{~} in
10009 @LaTeX{}.
10011 @cindex escaping characters
10012 Entities may also be used as a may to escape markup in an Org document, e.g.,
10013 @samp{\under@{@}not underlined\under} exports as @samp{_not underlined_}.
10015 @cindex special symbols, in-buffer display
10016 If you would like to see entities displayed as UTF-8 characters, use the
10017 following command@footnote{You can turn this on by default by setting the
10018 variable @code{org-pretty-entities}, or on a per-file base with the
10019 @code{#+STARTUP} option @code{entitiespretty}.}:
10021 @table @kbd
10022 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
10023 @kindex C-c C-x \
10024 @item C-c C-x \
10025 Toggle display of entities as UTF-8 characters.  This does not change the
10026 buffer content which remains plain ASCII, but it overlays the UTF-8 character
10027 for display purposes only.
10028 @end table
10030 @cindex shy hyphen, special symbol
10031 @cindex dash, special symbol
10032 @cindex ellipsis, special symbol
10033 In addition to regular entities defined above, Org exports in a special
10034 way@footnote{This behaviour can be disabled with @code{-} export setting
10035 (@pxref{Export settings}).} the following commonly used character
10036 combinations: @samp{\-} is treated as a shy hyphen, @samp{--} and @samp{---}
10037 are converted into dashes, and @samp{...} becomes a compact set of dots.
10039 @node Subscripts and superscripts
10040 @section Subscripts and superscripts
10041 @cindex subscript
10042 @cindex superscript
10044 @samp{^} and @samp{_} are used to indicate super- and subscripts.  To
10045 increase the readability of ASCII text, it is not necessary---but OK---to
10046 surround multi-character sub- and superscripts with curly braces.  Those are,
10047 however, mandatory, when more than one word is involved.  For example
10049 @example
10050 The radius of the sun is R_sun = 6.96 x 10^8 m.  On the other hand, the
10051 radius of Alpha Centauri is R_@{Alpha Centauri@} = 1.28 x R_@{sun@}.
10052 @end example
10054 @vindex org-use-sub-superscripts
10055 If you write a text where the underscore is often used in a different
10056 context, Org's convention to always interpret these as subscripts can get in
10057 your way.  Configure the variable @code{org-use-sub-superscripts} to change
10058 this convention.  For example, when setting this variable to @code{@{@}},
10059 @samp{a_b} will not be interpreted as a subscript, but @samp{a_@{b@}} will.
10061 @table @kbd
10062 @kindex C-c C-x \
10063 @item C-c C-x \
10064 In addition to showing entities as UTF-8 characters, this command will also
10065 format sub- and superscripts in a WYSIWYM way.
10066 @end table
10068 @node Embedded @LaTeX{}
10069 @section Embedded @LaTeX{}
10070 @cindex @TeX{} interpretation
10071 @cindex @LaTeX{} interpretation
10073 Plain ASCII is normally sufficient for almost all note taking.  Exceptions
10074 include scientific notes, which often require mathematical symbols and the
10075 occasional formula.  @LaTeX{}@footnote{@LaTeX{} is a macro system based on
10076 Donald E. Knuth's @TeX{} system.  Many of the features described here as
10077 ``@LaTeX{}'' are really from @TeX{}, but for simplicity I am blurring this
10078 distinction.}  is widely used to typeset scientific documents.  Org mode
10079 supports embedding @LaTeX{} code into its files, because many academics are
10080 used to writing and reading @LaTeX{} source code, and because it can be
10081 readily processed to produce pretty output for a number of export back-ends.
10083 @menu
10084 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
10085 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
10086 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
10087 @end menu
10089 @node @LaTeX{} fragments
10090 @subsection @LaTeX{} fragments
10091 @cindex @LaTeX{} fragments
10093 @vindex org-format-latex-header
10094 Org mode can contain @LaTeX{} math fragments, and it supports ways to process
10095 these for several export back-ends.  When exporting to @LaTeX{}, the code is
10096 left as it is.  When exporting to HTML, Org can use either
10097 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax} (@pxref{Math formatting in HTML
10098 export}) or transcode the math into images (see @pxref{Previewing @LaTeX{}
10099 fragments}).
10101 @LaTeX{} fragments don't need any special marking at all.  The following
10102 snippets will be identified as @LaTeX{} source code:
10103 @itemize @bullet
10104 @item
10105 Environments of any kind@footnote{When MathJax is used, only the
10106 environments recognized by MathJax will be processed.  When
10107 @file{dvipng} program, @file{dvisvgm} program or @file{imagemagick} suite is
10108 used to create images, any @LaTeX{} environment will be handled.}.  The only
10109 requirement is that the @code{\begin} statement appears on a new line, at the
10110 beginning of the line or after whitespaces only.
10111 @item
10112 Text within the usual @LaTeX{} math delimiters.  To avoid conflicts with
10113 currency specifications, single @samp{$} characters are only recognized as
10114 math delimiters if the enclosed text contains at most two line breaks, is
10115 directly attached to the @samp{$} characters with no whitespace in between,
10116 and if the closing @samp{$} is followed by whitespace or punctuation
10117 (parentheses and quotes are considered to be punctuation in this
10118 context).  For the other delimiters, there is no such restriction, so when in
10119 doubt, use @samp{\(...\)} as inline math delimiters.
10120 @end itemize
10122 @noindent For example:
10124 @example
10125 \begin@{equation@}
10126 x=\sqrt@{b@}
10127 \end@{equation@}
10129 If $a^2=b$ and \( b=2 \), then the solution must be
10130 either $$ a=+\sqrt@{2@} $$ or \[ a=-\sqrt@{2@} \].
10131 @end example
10133 @c FIXME
10134 @c @noindent
10135 @c @vindex org-format-latex-options
10136 @c If you need any of the delimiter ASCII sequences for other purposes, you
10137 @c can configure the option @code{org-format-latex-options} to deselect the
10138 @c ones you do not wish to have interpreted by the @LaTeX{} converter.
10140 @vindex org-export-with-latex
10141 @LaTeX{} processing can be configured with the variable
10142 @code{org-export-with-latex}.  The default setting is @code{t} which means
10143 MathJax for HTML, and no processing for ASCII and @LaTeX{} back-ends.
10144 You can also set this variable on a per-file basis using one of these
10145 lines:
10147 @example
10148 #+OPTIONS: tex:t          @r{Do the right thing automatically (MathJax)}
10149 #+OPTIONS: tex:nil        @r{Do not process @LaTeX{} fragments at all}
10150 #+OPTIONS: tex:verbatim   @r{Verbatim export, for jsMath or so}
10151 @end example
10153 @node Previewing @LaTeX{} fragments
10154 @subsection Previewing @LaTeX{} fragments
10155 @cindex @LaTeX{} fragments, preview
10157 @vindex org-preview-latex-default-process
10158 If you have a working @LaTeX{} installation and @file{dvipng}, @file{dvisvgm}
10159 or @file{convert} installed@footnote{These are respectively available at
10160 @url{http://sourceforge.net/projects/dvipng/}, @url{http://dvisvgm.bplaced.net/}
10161 and from the @file{imagemagick} suite.  Choose the converter by setting the
10162 variable @code{org-preview-latex-default-process} accordingly.}, @LaTeX{}
10163 fragments can be processed to produce images of the typeset expressions to be
10164 used for inclusion while exporting to HTML (see @pxref{@LaTeX{} fragments}),
10165 or for inline previewing within Org mode.
10167 @vindex org-format-latex-options
10168 @vindex org-format-latex-header
10169 You can customize the variables @code{org-format-latex-options} and
10170 @code{org-format-latex-header} to influence some aspects of the preview.  In
10171 particular, the @code{:scale} (and for HTML export, @code{:html-scale})
10172 property of the former can be used to adjust the size of the preview images.
10174 @table @kbd
10175 @kindex C-c C-x C-l
10176 @item C-c C-x C-l
10177 Produce a preview image of the @LaTeX{} fragment at point and overlay it
10178 over the source code.  If there is no fragment at point, process all
10179 fragments in the current entry (between two headlines).  When called
10180 with a prefix argument, process the entire subtree.  When called with
10181 two prefix arguments, or when the cursor is before the first headline,
10182 process the entire buffer.
10183 @kindex C-c C-c
10184 @item C-c C-c
10185 Remove the overlay preview images.
10186 @end table
10188 @vindex org-startup-with-latex-preview
10189 You can turn on the previewing of all @LaTeX{} fragments in a file with
10191 @example
10192 #+STARTUP: latexpreview
10193 @end example
10195 To disable it, simply use
10197 @example
10198 #+STARTUP: nolatexpreview
10199 @end example
10201 @node CDLaTeX mode
10202 @subsection Using CD@LaTeX{} to enter math
10203 @cindex CD@LaTeX{}
10205 CD@LaTeX{} mode is a minor mode that is normally used in combination with a
10206 major @LaTeX{} mode like AUC@TeX{} in order to speed-up insertion of
10207 environments and math templates.  Inside Org mode, you can make use of
10208 some of the features of CD@LaTeX{} mode.  You need to install
10209 @file{cdlatex.el} and @file{texmathp.el} (the latter comes also with
10210 AUC@TeX{}) from @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools/cdlatex}.
10211 Don't use CD@LaTeX{} mode itself under Org mode, but use the light
10212 version @code{org-cdlatex-mode} that comes as part of Org mode.  Turn it
10213 on for the current buffer with @kbd{M-x org-cdlatex-mode RET}, or for all
10214 Org files with
10216 @lisp
10217 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-org-cdlatex)
10218 @end lisp
10220 When this mode is enabled, the following features are present (for more
10221 details see the documentation of CD@LaTeX{} mode):
10222 @itemize @bullet
10223 @kindex C-c @{
10224 @item
10225 Environment templates can be inserted with @kbd{C-c @{}.
10226 @item
10227 @kindex @key{TAB}
10228 The @key{TAB} key will do template expansion if the cursor is inside a
10229 @LaTeX{} fragment@footnote{Org mode has a method to test if the cursor is
10230 inside such a fragment, see the documentation of the function
10231 @code{org-inside-LaTeX-fragment-p}.}.  For example, @key{TAB} will
10232 expand @code{fr} to @code{\frac@{@}@{@}} and position the cursor
10233 correctly inside the first brace.  Another @key{TAB} will get you into
10234 the second brace.  Even outside fragments, @key{TAB} will expand
10235 environment abbreviations at the beginning of a line.  For example, if
10236 you write @samp{equ} at the beginning of a line and press @key{TAB},
10237 this abbreviation will be expanded to an @code{equation} environment.
10238 To get a list of all abbreviations, type @kbd{M-x cdlatex-command-help RET}.
10239 @item
10240 @kindex _
10241 @kindex ^
10242 @vindex cdlatex-simplify-sub-super-scripts
10243 Pressing @kbd{_} and @kbd{^} inside a @LaTeX{} fragment will insert these
10244 characters together with a pair of braces.  If you use @key{TAB} to move
10245 out of the braces, and if the braces surround only a single character or
10246 macro, they are removed again (depending on the variable
10247 @code{cdlatex-simplify-sub-super-scripts}).
10248 @item
10249 @kindex `
10250 Pressing the grave accent @kbd{`} followed by a character inserts math
10251 macros, also outside @LaTeX{} fragments.  If you wait more than 1.5 seconds
10252 after the grave accent, a help window will pop up.
10253 @item
10254 @kindex '
10255 Pressing the apostrophe @kbd{'} followed by another character modifies
10256 the symbol before point with an accent or a font.  If you wait more than
10257 1.5 seconds after the apostrophe, a help window will pop up.  Character
10258 modification will work only inside @LaTeX{} fragments; outside the quote
10259 is normal.
10260 @end itemize
10262 @node Exporting
10263 @chapter Exporting
10264 @cindex exporting
10266 Sometimes, you may want to pretty print your notes, publish them on the web
10267 or even share them with people not using Org.  In these cases, the Org export
10268 facilities can be used to convert your documents to a variety of other
10269 formats, while retaining as much structure (@pxref{Document structure}) and
10270 markup (@pxref{Markup}) as possible.
10272 @cindex export back-end
10273 Libraries responsible for such translation are called back-ends.  Org ships
10274 with the following ones
10276 @itemize
10277 @item ascii (ASCII format)
10278 @item beamer (@LaTeX{} Beamer format)
10279 @item html (HTML format)
10280 @item icalendar (iCalendar format)
10281 @item latex (@LaTeX{} format)
10282 @item md (Markdown format)
10283 @item odt (OpenDocument Text format)
10284 @item org (Org format)
10285 @item texinfo (Texinfo format)
10286 @item man (Man page format)
10287 @end itemize
10289 @noindent More of them can be found in the @code{contrib/} directory
10290 (@pxref{Installation}) or through the Emacs packaging system@footnote{These
10291 libraries traditionnaly appear as @file{ox-NAME}, e.g., @file{ox-koma-letter}
10292 for @code{koma-letter} back-end.}.
10294 @vindex org-export-backends
10295 By default, the following five back-ends are loaded: @code{ascii},
10296 @code{html}, @code{icalendar}, @code{latex} and @code{odt}.  Others need to
10297 be specifically loaded, either by customizing @code{org-export-backends}, or
10298 by requiring the associated library, e.g.,
10300 @lisp
10301 (require 'ox-md)
10302 @end lisp
10304 Eventually, you can these facilities can be used with @code{orgtbl-mode} or
10305 @code{orgstruct-mode} in foreign buffers so you can author tables and lists
10306 in Org syntax and convert them in place to the target language.
10308 @menu
10309 * The export dispatcher::       The main exporter interface
10310 * Export settings::             Generic export settings
10311 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
10312 * Include files::               Include additional files into a document
10313 * Macro replacement::           Use macros to create templates
10314 * Comment lines::               What will not be exported
10315 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
10316 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
10317 * HTML export::                 Exporting to HTML
10318 * @LaTeX{} export::             Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
10319 * Markdown export::             Exporting to Markdown
10320 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
10321 * Org export::                  Exporting to Org
10322 * Texinfo export::              Exporting to Texinfo
10323 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
10324 * Other built-in back-ends::    Exporting to a man page
10325 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
10326 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
10327 @end menu
10329 @node The export dispatcher
10330 @section The export dispatcher
10331 @vindex org-export-dispatch-use-expert-ui
10332 @cindex Export, dispatcher
10334 The main entry point for export related tasks is the dispatcher, a
10335 hierarchical menu from which it is possible to select an export format and
10336 toggle export options@footnote{It is also possible to use a less intrusive
10337 interface by setting @code{org-export-dispatch-use-expert-ui} to a
10338 non-@code{nil} value.  In that case, only a prompt is visible from the
10339 minibuffer.  From there one can still switch back to regular menu by pressing
10340 @key{?}.}.
10342 @table @asis
10343 @orgcmd{C-c C-e,org-export-dispatch}
10345 Dispatch for export and publishing commands.  When called with a @kbd{C-u}
10346 prefix argument, repeat the last export command on the current buffer while
10347 preserving toggled options.  If the current buffer hasn't changed and subtree
10348 export was activated, the command will affect that same subtree.
10349 @end table
10351 Normally the entire buffer is exported, but if there is an active region
10352 only that part of the buffer will be exported.
10354 Several export options (@pxref{Export settings}) can be toggled from the
10355 export dispatcher with the following key combinations:
10357 @table @kbd
10358 @item C-a
10359 @vindex org-export-async-init-file
10360 Toggle asynchronous export.  Asynchronous export uses an external Emacs
10361 process that is configured with a specified initialization file.
10363 While exporting asynchronously, the output is not displayed, but stored in
10364 a place called ``the export stack''.  This stack can be displayed by calling
10365 the dispatcher with a double @kbd{C-u} prefix argument, or with @kbd{&} key
10366 from the dispatcher menu.
10368 @vindex org-export-in-background
10369 To make this behavior the default, customize the variable
10370 @code{org-export-in-background}.
10372 @item C-b
10373 Toggle body-only export.  Its effect depends on the back-end used.
10374 Typically, if the back-end has a header section (like @code{<head>...</head>}
10375 in the HTML back-end), a body-only export will not include this header.
10377 @item C-s
10378 @vindex org-export-initial-scope
10379 Toggle subtree export.  The top heading becomes the document title.
10381 You can change the default state of this option by setting
10382 @code{org-export-initial-scope}.
10384 @item C-v
10385 Toggle visible-only export.  Only export the text that is currently
10386 visible, i.e., not hidden by outline visibility in the buffer.
10387 @end table
10389 @node Export settings
10390 @section Export settings
10391 @cindex Export, settings
10393 @cindex #+OPTIONS
10394 Export options can be set: globally with variables; for an individual file by
10395 making variables buffer-local with in-buffer settings (@pxref{In-buffer
10396 settings}), by setting individual keywords, or by specifying them in a
10397 compact form with the @code{#+OPTIONS} keyword; or for a tree by setting
10398 properties (@pxref{Properties and columns}).  Options set at a specific level
10399 override options set at a more general level.
10401 @cindex #+SETUPFILE
10402 In-buffer settings may appear anywhere in the file, either directly or
10403 indirectly through a file included using @samp{#+SETUPFILE: filename} syntax.
10404 Option keyword sets tailored to a particular back-end can be inserted from
10405 the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}) using the @code{Insert
10406 template} command by pressing @key{#}.  To insert keywords individually,
10407 a good way to make sure the keyword is correct is to type @code{#+} and then
10408 to use @kbd{M-<TAB>} for completion.
10410 The export keywords available for every back-end, and their equivalent global
10411 variables, include:
10413 @table @samp
10414 @item AUTHOR
10415 @cindex #+AUTHOR
10416 @vindex user-full-name
10417 The document author (@code{user-full-name}).
10419 @item CREATOR
10420 @cindex #+CREATOR
10421 @vindex org-export-creator-string
10422 Entity responsible for output generation (@code{org-export-creator-string}).
10424 @item DATE
10425 @cindex #+DATE
10426 @vindex org-export-date-timestamp-format
10427 A date or a time-stamp@footnote{The variable
10428 @code{org-export-date-timestamp-format} defines how this time-stamp will be
10429 exported.}.
10431 @item EMAIL
10432 @cindex #+EMAIL
10433 @vindex user-mail-address
10434 The email address (@code{user-mail-address}).
10436 @item LANGUAGE
10437 @cindex #+LANGUAGE
10438 @vindex org-export-default-language
10439 The language used for translating some strings
10440 (@code{org-export-default-language}).  E.g., @samp{#+LANGUAGE: fr} will tell
10441 Org to translate @emph{File} (english) into @emph{Fichier} (french) in the
10442 clocktable.
10444 @item SELECT_TAGS
10445 @cindex #+SELECT_TAGS
10446 @vindex org-export-select-tags
10447 The tags that select a tree for export (@code{org-export-select-tags}).  The
10448 default value is @code{:export:}.  Within a subtree tagged with
10449 @code{:export:}, you can still exclude entries with @code{:noexport:} (see
10450 below).  When headlines are selectively exported with @code{:export:}
10451 anywhere in a file, text before the first headline is ignored.
10453 @item EXCLUDE_TAGS
10454 @cindex #+EXCLUDE_TAGS
10455 @vindex org-export-exclude-tags
10456 The tags that exclude a tree from export (@code{org-export-exclude-tags}).
10457 The default value is @code{:noexport:}.  Entries with the @code{:noexport:}
10458 tag will be unconditionally excluded from the export, even if they have an
10459 @code{:export:} tag.  Code blocks contained in excluded subtrees will still
10460 be executed during export even though the subtree is not exported.
10462 @item TITLE
10463 @cindex #+TITLE
10464 @cindex document title
10465 The title to be shown.  You can use several such keywords for long titles.
10466 @end table
10468 The @code{#+OPTIONS} keyword is a compact@footnote{If you want to configure
10469 many options this way, you can use several @code{#+OPTIONS} lines.} form that
10470 recognizes the following arguments:
10472 @table @code
10473 @item ':
10474 @vindex org-export-with-smart-quotes
10475 Toggle smart quotes (@code{org-export-with-smart-quotes}).  When activated,
10476 pairs of double quotes become primary quotes according to the language used.
10477 Inside, pairs of single quotes become secondary quotes.  Other single quotes
10478 are treated as apostrophes.
10480 @item *:
10481 Toggle emphasized text (@code{org-export-with-emphasize}).
10483 @item -:
10484 @vindex org-export-with-special-strings
10485 Toggle conversion of special strings
10486 (@code{org-export-with-special-strings}).
10488 @item ::
10489 @vindex org-export-with-fixed-width
10490 Toggle fixed-width sections
10491 (@code{org-export-with-fixed-width}).
10493 @item <:
10494 @vindex org-export-with-timestamps
10495 Toggle inclusion of any time/date active/inactive stamps
10496 (@code{org-export-with-timestamps}).
10498 @item \n:
10499 @vindex org-export-preserve-breaks
10500 Toggle line-break-preservation (@code{org-export-preserve-breaks}).
10502 @item ^:
10503 @vindex org-export-with-sub-superscripts
10504 Toggle @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts.  If you write "^:@{@}",
10505 @samp{a_@{b@}} will be interpreted, but the simple @samp{a_b} will be left as
10506 it is (@code{org-export-with-sub-superscripts}).
10508 @item arch:
10509 @vindex org-export-with-archived-trees
10510 Configure export of archived trees.  Can be set to @code{headline} to only
10511 process the headline, skipping its contents
10512 (@code{org-export-with-archived-trees}).
10514 @item author:
10515 @vindex org-export-with-author
10516 Toggle inclusion of author name into exported file
10517 (@code{org-export-with-author}).
10519 @item broken-links:
10520 @vindex org-export-with-broken-links
10521 Decide whether to raise an error or not when encountering a broken internal
10522 link.  When set to @code{mark}, signal the problem clearly in the output
10523 (@code{org-export-with-broken-links}).
10525 @item c:
10526 @vindex org-export-with-clocks
10527 Toggle inclusion of CLOCK keywords (@code{org-export-with-clocks}).
10529 @item creator:
10530 @vindex org-export-with-creator
10531 Toggle inclusion of creator info into exported file
10532 (@code{org-export-with-creator}).
10534 @item d:
10535 @vindex org-export-with-drawers
10536 Toggle inclusion of drawers, or list drawers to include
10537 (@code{org-export-with-drawers}).
10539 @item date:
10540 @vindex org-export-with-date
10541 Toggle inclusion of a date into exported file (@code{org-export-with-date}).
10543 @item e:
10544 @vindex org-export-with-entities
10545 Toggle inclusion of entities (@code{org-export-with-entities}).
10547 @item email:
10548 @vindex org-export-with-email
10549 Toggle inclusion of the author's e-mail into exported file
10550 (@code{org-export-with-email}).
10552 @item f:
10553 @vindex org-export-with-footnotes
10554 Toggle the inclusion of footnotes (@code{org-export-with-footnotes}).
10556 @item H:
10557 @vindex org-export-headline-levels
10558 Set the number of headline levels for export
10559 (@code{org-export-headline-levels}).  Below that level, headlines are treated
10560 differently.  In most back-ends, they become list items.
10562 @item inline:
10563 @vindex org-export-with-inlinetasks
10564 Toggle inclusion of inlinetasks (@code{org-export-with-inlinetasks}).
10566 @item num:
10567 @vindex org-export-with-section-numbers
10568 @cindex property, UNNUMBERED
10569 Toggle section-numbers (@code{org-export-with-section-numbers}).  It can also
10570 be set to a number @samp{n}, so only headlines at that level or above will be
10571 numbered.  Finally, irrespective of the level of a specific headline, the
10572 numbering of it can be disabled by setting the @code{UNNUMBERED} property to
10573 non-@code{nil}.  This also affects subheadings.
10575 @item p:
10576 @vindex org-export-with-planning
10577 Toggle export of planning information (@code{org-export-with-planning}).
10578 ``Planning information'' is the line containing the @code{SCHEDULED:}, the
10579 @code{DEADLINE:} or the @code{CLOSED:} cookies or a combination of them.
10581 @item pri:
10582 @vindex org-export-with-priority
10583 Toggle inclusion of priority cookies (@code{org-export-with-priority}).
10585 @item prop:
10586 @vindex org-export-with-properties
10587 Toggle inclusion of property drawers, or list properties to include
10588 (@code{org-export-with-properties}).
10590 @item stat:
10591 @vindex org-export-with-statistics-cookies
10592 Toggle inclusion of statistics cookies
10593 (@code{org-export-with-statistics-cookies}).
10595 @item tags:
10596 @vindex org-export-with-tags
10597 Toggle inclusion of tags, may also be @code{not-in-toc}
10598 (@code{org-export-with-tags}).
10600 @item tasks:
10601 @vindex org-export-with-tasks
10602 Toggle inclusion of tasks (TODO items), can be @code{nil} to remove all
10603 tasks, @code{todo} to remove DONE tasks, or a list of keywords to keep
10604 (@code{org-export-with-tasks}).
10606 @item tex:
10607 @vindex org-export-with-latex
10608 Configure export of @LaTeX{} fragments and environments.  It may be set to
10609 @code{verbatim} (@code{org-export-with-latex}).
10611 @item timestamp:
10612 @vindex org-export-time-stamp-file
10613 Toggle inclusion of the creation time into exported file
10614 (@code{org-export-time-stamp-file}).
10616 @item title:
10617 @vindex org-export-with-title
10618 Toggle inclusion of title (@code{org-export-with-title}).
10620 @item toc:
10621 @vindex org-export-with-toc
10622 Toggle inclusion of the table of contents, or set the level limit
10623 (@code{org-export-with-toc}).
10625 @item todo:
10626 @vindex org-export-with-todo-keywords
10627 Toggle inclusion of TODO keywords into exported text
10628 (@code{org-export-with-todo-keywords}).
10630 @item |:
10631 @vindex org-export-with-tables
10632 Toggle inclusion of tables (@code{org-export-with-tables}).
10634 @end table
10636 When exporting only a subtree, each of the previous keywords@footnote{With
10637 the exception of @samp{SETUPFILE}.} can be overridden locally by special node
10638 properties.  These begin with @samp{EXPORT_}, followed by the name of the
10639 keyword they supplant.  For example, @samp{DATE} and @samp{OPTIONS} keywords
10640 become, respectively, @samp{EXPORT_DATE} and @samp{EXPORT_OPTIONS}
10641 properties.
10643 @cindex #+BIND
10644 @vindex org-export-allow-bind-keywords
10645 If @code{org-export-allow-bind-keywords} is non-@code{nil}, Emacs variables
10646 can become buffer-local during export by using the BIND keyword.  Its syntax
10647 is @samp{#+BIND: variable value}.  This is particularly useful for in-buffer
10648 settings that cannot be changed using specific keywords.
10650 @cindex property, EXPORT_FILE_NAME
10651 The name of the output file to be generated is taken from the file associated
10652 to the buffer, when possible, or asked to you otherwise.  For subtree export,
10653 you can also set @code{EXPORT_FILE_NAME} property.  In all cases, only the
10654 base name of the file is retained, and a back-end specific extension is
10655 added.
10657 @node Table of contents
10658 @section Table of contents
10659 @cindex table of contents
10660 @cindex list of tables
10661 @cindex list of listings
10663 @cindex #+TOC
10664 @vindex org-export-with-toc
10665 The table of contents is normally inserted directly before the first headline
10666 of the file.  The depth of the table is by default the same as the number of
10667 headline levels, but you can choose a smaller number, or turn off the table
10668 of contents entirely, by configuring the variable @code{org-export-with-toc},
10669 or on a per-file basis with a line like
10671 @example
10672 #+OPTIONS: toc:2          @r{only inlcude two levels in TOC}
10673 #+OPTIONS: toc:nil        @r{no default TOC at all}
10674 @end example
10676 If you would like to move the table of contents to a different location, you
10677 should turn off the default table using @code{org-export-with-toc} or
10678 @code{#+OPTIONS} and insert @code{#+TOC: headlines N} at the desired
10679 location(s).
10681 @example
10682 #+OPTIONS: toc:nil        @r{no default TOC}
10684 #+TOC: headlines 2        @r{insert TOC here, with two headline levels}
10685 @end example
10687 Moreover, if you append @samp{local} parameter, the table contains only
10688 entries for the children of the current section@footnote{For @LaTeX{} export,
10689 this feature requires the @code{titletoc} package.  Note that @code{titletoc}
10690 must be loaded @emph{before} @code{hyperref}.  Thus, you may have to
10691 customize @code{org-latex-default-packages-alist}.}.  In this case, any depth
10692 parameter becomes relative to the current level.
10694 @example
10695 * Section
10696 #+TOC: headlines 1 local  @r{insert local TOC, with direct children only}
10697 @end example
10699 The same @code{TOC} keyword can also generate a list of all tables (resp.@:
10700 all listings) with a caption in the document.
10702 @example
10703 #+TOC: listings           @r{build a list of listings}
10704 #+TOC: tables             @r{build a list of tables}
10705 @end example
10707 @cindex property, ALT_TITLE
10708 The headline's title usually determines its corresponding entry in a table of
10709 contents.  However, it is possible to specify an alternative title by
10710 setting @code{ALT_TITLE} property accordingly.  It will then be used when
10711 building the table.
10713 @node Include files
10714 @section Include files
10715 @cindex include files, during export
10717 During export, you can include the content of another file.  For example, to
10718 include your @file{.emacs} file, you could use:
10719 @cindex #+INCLUDE
10721 @example
10722 #+INCLUDE: "~/.emacs" src emacs-lisp
10723 @end example
10725 @noindent
10726 The first parameter names the the file to include.  The optional second and
10727 third parameter specify the markup (i.e., @samp{example}, @samp{export} or
10728 @samp{src}), and, if the markup is either @samp{export} or @samp{src}, the
10729 language for formatting the contents.
10731 If markup is requested, the included content will be placed within an
10732 appropriate block@footnote{While you can request paragraphs (@samp{verse},
10733 @samp{quote}, @samp{center}), but this places severe restrictions on the type
10734 of content that is permissible}.  No changes to the included content are made
10735 and it is the responsibility of the user to ensure that the result is valid
10736 Org syntax.  For markup @samp{example} and @samp{src}, which is requesting a
10737 literal example, the content will be code-escaped before inclusion.
10739 If no markup is requested, the text will be assumed to be in Org mode format
10740 and will be processed normally.  However, footnote labels (@pxref{Footnotes})
10741 in the file will be made local to that file.  Contents of the included file
10742 will belong to the same structure (headline, item) containing the
10743 @code{INCLUDE} keyword.  In particular, headlines within the file will become
10744 children of the current section.  That behavior can be changed by providing
10745 an additional keyword parameter, @code{:minlevel}.  In that case, all
10746 headlines in the included file will be shifted so the one with the lowest
10747 level reaches that specified level.  For example, to make a file become a
10748 sibling of the current top-level headline, use
10750 @example
10751 #+INCLUDE: "~/my-book/chapter2.org" :minlevel 1
10752 @end example
10754 You can also include a portion of a file by specifying a lines range using
10755 the @code{:lines} keyword parameter.  The line at the upper end of the range
10756 will not be included.  The start and/or the end of the range may be omitted
10757 to use the obvious defaults.
10759 @example
10760 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "5-10"   @r{Include lines 5 to 10, 10 excluded}
10761 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "-10"    @r{Include lines 1 to 10, 10 excluded}
10762 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "10-"    @r{Include lines from 10 to EOF}
10763 @end example
10765 Finally, you may use a file-link to extract an object as matched by
10766 @code{org-link-search}@footnote{Note that
10767 @code{org-link-search-must-match-exact-headline} is locally bound to non-@code{nil}.
10768 Therefore, @code{org-link-search} only matches headlines and named elements.}
10769 (@pxref{Search options}).  If the @code{:only-contents} property is non-@code{nil},
10770 only the contents of the requested element will be included, omitting
10771 properties drawer and planning-line if present.  The @code{:lines} keyword
10772 operates locally with respect to the requested element.  Some examples:
10774 @example
10775 #+INCLUDE: "./paper.org::#theory" :only-contents t
10776    @r{Include the body of the heading with the custom id @samp{theory}}
10777 #+INCLUDE: "./paper.org::mytable"  @r{Include named element.}
10778 #+INCLUDE: "./paper.org::*conclusion" :lines 1-20
10779    @r{Include the first 20 lines of the headline named @samp{conclusion}.}
10780 @end example
10782 @table @kbd
10783 @kindex C-c '
10784 @item C-c '
10785 Visit the include file at point.
10786 @end table
10788 @node Macro replacement
10789 @section Macro replacement
10790 @cindex macro replacement, during export
10791 @cindex #+MACRO
10793 You can define text snippets with
10795 @example
10796 #+MACRO: name   replacement text $1, $2 are arguments
10797 @end example
10799 @noindent which can be referenced
10800 @code{@{@{@{name(arg1, arg2)@}@}@}}@footnote{Since commas separate arguments,
10801 commas within arguments have to be escaped with a backslash character.
10802 Conversely, backslash characters before a comma, and only them, need to be
10803 escaped with another backslash character.}.
10805 These references, called macros, can be inserted anywhere Org markup is
10806 recognized: paragraphs, headlines, verse blocks, tables cells and lists.
10807 They can also be used in keywords accepting Org syntax, e.g.,
10808 @code{#+CAPTION}, @code{#+TITLE}, @code{#+AUTHOR}, @code{#+DATE} and some
10809 others, export back-end specific, ones.
10811 In addition to user-defined macros, a set of predefined macros can be used:
10813 @table @code
10814 @item @{@{@{title@}@}@}
10815 @itemx @{@{@{author@}@}@}
10816 @itemx @{@{@{email@}@}@}
10817 @cindex title, macro
10818 @cindex author, macro
10819 @cindex email, macro
10820 These macros are replaced with the information available at the time of
10821 export.
10823 @item @{@{@{date@}@}@}
10824 @itemx @{@{@{date(@var{FORMAT})@}@}@}
10825 @cindex date, macro
10826 This macro refers to the @code{#+DATE} keyword. @var{FORMAT} is an optional
10827 argument to the @code{@{@{@{date@}@}@}} macro that will be used only if
10828 @code{#+DATE} is a single timestamp.  @var{FORMAT} should be a format string
10829 understood by @code{format-time-string}.
10831 @item @{@{@{time(@var{FORMAT})@}@}@}
10832 @itemx @{@{@{modification-time(@var{FORMAT}, @var{VC})@}@}@}
10833 @cindex time, macro
10834 @cindex modification time, macro
10835 These macros refer to the date and time when the document is exported and to
10836 the modification date and time, respectively.  @var{FORMAT} should be a
10837 format string understood by @code{format-time-string}.  If the second
10838 argument to the @code{modification-time} macro is non-@code{nil}, Org
10839 retrieves the information from the version control system, using
10840 @file{vc.el}, instead of the file attributes.
10842 @item @{@{@{input-file@}@}@}
10843 @cindex input file, macro
10844 This macro refers to the filename of the exported file, if any.
10846 @item @{@{@{property(@var{PROPERTY-NAME})@}@}@}
10847 @itemx @{@{@{property(@var{PROPERTY-NAME},@var{SEARCH-OPTION})@}@}@}
10848 @cindex property, macro
10849 This macro returns the value of property @var{PROPERTY-NAME} in current
10850 entry.  If @var{SEARCH-OPTION} (@pxref{Search options}) refers to a remote
10851 entry, it will be used instead.
10852 @end table
10854 The surrounding brackets can be made invisible by setting
10855 @code{org-hide-macro-markers} non-@code{nil}.
10857 Macro expansion takes place during the very beginning of the export process.
10859 @node Comment lines
10860 @section Comment lines
10861 @cindex comment lines
10862 @cindex exporting, not
10863 @cindex #+BEGIN_COMMENT
10865 Lines starting with zero or more whitespace characters followed by one
10866 @samp{#} and a whitespace are treated as comments and, as such, are not
10867 exported.
10869 Likewise, regions surrounded by @samp{#+BEGIN_COMMENT}
10870 ... @samp{#+END_COMMENT} are not exported.
10872 Finally, a @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry, but after any
10873 other keyword or priority cookie, comments out the entire subtree.  In this
10874 case, the subtree is not exported and no code block within it is executed
10875 either@footnote{For a less drastic behavior, consider using a select tag
10876 (@pxref{Export settings}) instead.}.  The command below helps changing the
10877 comment status of a headline.
10879 @table @kbd
10880 @kindex C-c ;
10881 @item C-c ;
10882 Toggle the @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry.
10883 @end table
10885 @node ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10886 @section ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10887 @cindex ASCII export
10888 @cindex Latin-1 export
10889 @cindex UTF-8 export
10891 ASCII export produces a simple and very readable version of an Org mode
10892 file, containing only plain ASCII@.  Latin-1 and UTF-8 export augment the file
10893 with special characters and symbols available in these encodings.
10895 @vindex org-ascii-text-width
10896 Upon exporting, text is filled and justified, when appropriate, according the
10897 text width set in @code{org-ascii-text-width}.
10899 @vindex org-ascii-links-to-notes
10900 Links are exported in a footnote-like style, with the descriptive part in the
10901 text and the link in a note before the next heading.  See the variable
10902 @code{org-ascii-links-to-notes} for details and other options.
10904 @subheading ASCII export commands
10906 @table @kbd
10907 @orgcmd{C-c C-e t a/l/u,org-ascii-export-to-ascii}
10908 Export as an ASCII file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the ASCII file
10909 will be @file{myfile.txt}.  The file will be overwritten without warning.
10910 When the original file is @file{myfile.txt}, the resulting file becomes
10911 @file{myfile.txt.txt} in order to prevent data loss.
10912 @orgcmd{C-c C-e t A/L/U,org-ascii-export-as-ascii}
10913 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10914 @end table
10916 @subheading ASCII specific export settings
10918 ASCII export introduces a single of keywords, similar to the general options
10919 settings described in @ref{Export settings}.
10921 @table @samp
10922 @item SUBTITLE
10923 @cindex #+SUBTITLE (ASCII)
10924 The document subtitle.
10925 @end table
10927 @subheading Header and sectioning structure
10929 In the exported version, the first three outline levels become headlines,
10930 defining a general document structure.  Additional levels are exported as
10931 lists.  The transition can also occur at a different level (@pxref{Export
10932 settings}).
10934 @subheading Quoting ASCII text
10936 You can insert text that will only appear when using @code{ASCII} back-end
10937 with the following constructs:
10939 @cindex #+ASCII
10940 @cindex #+BEGIN_EXPORT ascii
10941 @example
10942 Text @@@@ascii:and additional text@@@@ within a paragraph.
10944 #+ASCII: Some text
10946 #+BEGIN_EXPORT ascii
10947 All lines in this block will appear only when using this back-end.
10948 #+END_EXPORT
10949 @end example
10951 @subheading ASCII specific attributes
10952 @cindex #+ATTR_ASCII
10953 @cindex horizontal rules, in ASCII export
10955 @code{ASCII} back-end only understands one attribute, @code{:width}, which
10956 specifies the length, in characters, of a given horizontal rule.  It must be
10957 specified using an @code{ATTR_ASCII} line, directly preceding the rule.
10959 @example
10960 #+ATTR_ASCII: :width 10
10961 -----
10962 @end example
10964 @subheading ASCII special blocks
10965 @cindex special blocks, in ASCII export
10966 @cindex #+BEGIN_JUSTIFYLEFT
10967 @cindex #+BEGIN_JUSTIFYRIGHT
10969 In addition to @code{#+BEGIN_CENTER} blocks (@pxref{Paragraphs}), it is
10970 possible to justify contents to the left or the right of the page with the
10971 following dedicated blocks.
10973 @example
10974 #+BEGIN_JUSTIFYLEFT
10975 It's just a jump to the left...
10976 #+END_JUSTIFYLEFT
10978 #+BEGIN_JUSTIFYRIGHT
10979 ...and then a step to the right.
10980 #+END_JUSTIFYRIGHT
10981 @end example
10983 @node Beamer export
10984 @section Beamer export
10985 @cindex Beamer export
10987 The @LaTeX{} class @emph{Beamer} allows production of high quality
10988 presentations using @LaTeX{} and PDF processing.  Org mode has special
10989 support for turning an Org mode file or tree into a Beamer presentation.
10991 @menu
10992 * Beamer export commands:: How to export Beamer documents.
10993 * Beamer specific export settings:: Export settings for Beamer export.
10994 * Sectioning Frames and Blocks in Beamer:: Blocks and sections in Beamer.
10995 * Beamer specific syntax:: Syntax specific to Beamer.
10996 * Editing support:: Helper functions for Org Beamer export.
10997 * A Beamer Example:: An complete Beamer example.
10998 @end menu
11000 @node Beamer export commands
11001 @subsection Beamer export commands
11003 @table @kbd
11004 @orgcmd{C-c C-e l b,org-beamer-export-to-latex}
11005 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
11006 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
11007 warning.
11008 @orgcmd{C-c C-e l B,org-beamer-export-as-latex}
11009 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11010 @orgcmd{C-c C-e l P,org-beamer-export-to-pdf}
11011 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
11012 @item C-c C-e l O
11013 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
11014 @end table
11016 @node Beamer specific export settings
11017 @subsection Beamer specific export settings
11019 Beamer export introduces a number of keywords, similar to the general options
11020 settings described in @ref{Export settings}.
11022 @table @samp
11023 @item BEAMER_THEME
11024 @cindex #+BEAMER_THEME
11025 @vindex org-beamer-theme
11026 The Beamer theme (@code{org-beamer-theme}).  Options can be specified via
11027 brackets, for example:
11028 @smallexample
11029 #+BEAMER_THEME: Rochester [height=20pt]
11030 @end smallexample
11032 @item BEAMER_FONT_THEME
11033 @cindex #+BEAMER_FONT_THEME
11034 The Beamer font theme.
11036 @item BEAMER_INNER_THEME
11037 @cindex #+BEAMER_INNER_THEME
11038 The Beamer inner theme.
11040 @item BEAMER_OUTER_THEME
11041 @cindex #+BEAMER_OUTER_THEME
11042 The Beamer outer theme.
11044 @item BEAMER_HEADER
11045 @cindex #+BEAMER_HEADER
11046 Arbitrary lines inserted into the preamble, just before the @samp{hyperref}
11047 settings.
11049 @item DESCRIPTION
11050 @cindex #+DESCRIPTION (Beamer)
11051 The document description.  By default these are inserted as metadata using
11052 @samp{hyperref}.  Document metadata can be configured via
11053 @code{org-latex-hyperref-template}.  Description can also be typeset as part
11054 of the front matter via @code{org-latex-title-command}.  You can use several
11055 @code{#+DESCRIPTION} keywords if the description is is long.
11057 @item KEYWORDS
11058 @cindex #+KEYWORDS (Beamer)
11059 The keywords defining the contents of the document.  By default these are
11060 inserted as metadata using @samp{hyperref}.  Document metadata can be
11061 configured via @code{org-latex-hyperref-template}.  Description can also be
11062 typeset as part of the front matter via @code{org-latex-title-command}.  You
11063 can use several @code{#+KEYWORDS} if the description is is long.
11065 @item SUBTITLE
11066 @cindex #+SUBTITLE (Beamer)
11067 @vindex org-beamer-subtitle-format
11068 The document subtitle.  This is typeset using the format string
11069 @code{org-beamer-subtitle-format}.  It can also access via
11070 @code{org-latex-hyperref-template} or typeset as part of the front
11071 matter via @code{org-latex-title-command}.
11072 @end table
11074 @node Sectioning Frames and Blocks in Beamer
11075 @subsection Sectioning, Frames and Blocks in Beamer
11077 Any tree with not-too-deep level nesting should in principle be exportable as
11078 a Beamer presentation.  Headlines fall into three categories: sectioning
11079 elements, frames and blocks.
11081 @itemize @minus
11082 @item
11083 @vindex org-beamer-frame-level
11084 Headlines become frames when their level is equal to
11085 @code{org-beamer-frame-level} or @code{H} value in an @code{OPTIONS} line
11086 (@pxref{Export settings}).
11088 @cindex property, BEAMER_ENV
11089 Though, if a headline in the current tree has a @code{BEAMER_ENV} property
11090 set to either to @code{frame} or @code{fullframe}, its level overrides the
11091 variable.  A @code{fullframe} is a frame with an empty (ignored) title.
11093 @item
11094 @vindex org-beamer-environments-default
11095 @vindex org-beamer-environments-extra
11096 All frame's children become @code{block} environments.  Special block types
11097 can be enforced by setting headline's @code{BEAMER_ENV} property@footnote{If
11098 this property is set, the entry will also get a @code{:B_environment:} tag to
11099 make this visible.  This tag has no semantic meaning, it is only a visual
11100 aid.} to an appropriate value (see @code{org-beamer-environments-default} for
11101 supported values and @code{org-beamer-environments-extra} for adding more).
11103 @item
11104 @cindex property, BEAMER_REF
11105 As a special case, if the @code{BEAMER_ENV} property is set to either
11106 @code{appendix}, @code{note}, @code{noteNH} or @code{againframe}, the
11107 headline will become, respectively, an appendix, a note (within frame or
11108 between frame, depending on its level), a note with its title ignored or an
11109 @code{\againframe} command.  In the latter case, a @code{BEAMER_REF} property
11110 is mandatory in order to refer to the frame being resumed, and contents are
11111 ignored.
11113 Also, a headline with an @code{ignoreheading} environment will have its
11114 contents only inserted in the output.  This special value is useful to have
11115 data between frames, or to properly close a @code{column} environment.
11116 @end itemize
11118 @cindex property, BEAMER_ACT
11119 @cindex property, BEAMER_OPT
11120 Headlines also support @code{BEAMER_ACT} and @code{BEAMER_OPT} properties.
11121 The former is translated as an overlay/action specification, or a default
11122 overlay specification when enclosed within square brackets.  The latter
11123 specifies options@footnote{The @code{fragile} option is added automatically
11124 if it contains code that requires a verbatim environment, though.} for the
11125 current frame or block.  The export back-end will automatically wrap
11126 properties within angular or square brackets when appropriate.
11128 @cindex property, BEAMER_COL
11129 Moreover, headlines handle the @code{BEAMER_COL} property.  Its value should
11130 be a decimal number representing the width of the column as a fraction of the
11131 total text width.  If the headline has no specific environment, its title
11132 will be ignored and its contents will fill the column created.  Otherwise,
11133 the block will fill the whole column and the title will be preserved.  Two
11134 contiguous headlines with a non-@code{nil} @code{BEAMER_COL} value share the same
11135 @code{columns} @LaTeX{} environment.  It will end before the next headline
11136 without such a property.  This environment is generated automatically.
11137 Although, it can also be explicitly created, with a special @code{columns}
11138 value for @code{BEAMER_ENV} property (if it needs to be set up with some
11139 specific options, for example).
11141 @node Beamer specific syntax
11142 @subsection Beamer specific syntax
11144 The Beamer back-end is an extension of the @LaTeX{} back-end.  As such, all
11145 @LaTeX{} specific syntax (e.g., @samp{#+LATEX:} or @samp{#+ATTR_LATEX:}) is
11146 recognized.  See @ref{@LaTeX{} export} for more information.
11148 Table of contents generated from @code{toc:t} @code{OPTION} keyword are
11149 wrapped within a @code{frame} environment.  Those generated from a @code{TOC}
11150 keyword (@pxref{Table of contents}) are not.  In that case, it is also
11151 possible to specify options, enclosed within square brackets.
11153 @example
11154 #+TOC: headlines [currentsection]
11155 @end example
11157 Beamer specific code can be inserted with the following constructs:
11159 @cindex #+BEAMER
11160 @cindex #+BEGIN_EXPORT beamer
11161 @example
11162 #+BEAMER: \pause
11164 #+BEGIN_EXPORT beamer
11165 All lines in this block will appear only when using this back-end.
11166 #+END_BEAMER
11168 Text @@@@beamer:some code@@@@ within a paragraph.
11169 @end example
11171 In particular, this last example can be used to add overlay specifications to
11172 objects whose type is among @code{bold}, @code{item}, @code{link},
11173 @code{radio-target} and @code{target}, when the value is enclosed within
11174 angular brackets and put at the beginning the object.
11176 @example
11177 A *@@@@beamer:<2->@@@@useful* feature
11178 @end example
11180 @cindex #+ATTR_BEAMER
11181 Eventually, every plain list has support for @code{:environment},
11182 @code{:overlay} and @code{:options} attributes through
11183 @code{ATTR_BEAMER} affiliated keyword.  The first one allows the use
11184 of a different environment, the second sets overlay specifications and
11185 the last one inserts optional arguments in current list environment.
11187 @example
11188 #+ATTR_BEAMER: :overlay +-
11189 - item 1
11190 - item 2
11191 @end example
11193 @node Editing support
11194 @subsection Editing support
11196 You can turn on a special minor mode @code{org-beamer-mode} for faster
11197 editing with:
11199 @example
11200 #+STARTUP: beamer
11201 @end example
11203 @table @kbd
11204 @orgcmd{C-c C-b,org-beamer-select-environment}
11205 In @code{org-beamer-mode}, this key offers fast selection of a Beamer
11206 environment or the @code{BEAMER_COL} property.
11207 @end table
11209 @node A Beamer Example
11210 @subsection A Beamer example
11212 Here is a simple example Org document that is intended for Beamer export.
11214 @example
11215 #+TITLE: Example Presentation
11216 #+AUTHOR: Carsten Dominik
11217 #+OPTIONS: H:2 toc:t num:t
11218 #+LATEX_CLASS: beamer
11219 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [presentation]
11220 #+BEAMER_THEME: Madrid
11221 #+COLUMNS: %45ITEM %10BEAMER_ENV(Env) %10BEAMER_ACT(Act) %4BEAMER_COL(Col) %8BEAMER_OPT(Opt)
11223 * This is the first structural section
11225 ** Frame 1
11226 *** Thanks to Eric Fraga                                           :B_block:
11227     :PROPERTIES:
11228     :BEAMER_COL: 0.48
11229     :BEAMER_ENV: block
11230     :END:
11231     for the first viable Beamer setup in Org
11232 *** Thanks to everyone else                                        :B_block:
11233     :PROPERTIES:
11234     :BEAMER_COL: 0.48
11235     :BEAMER_ACT: <2->
11236     :BEAMER_ENV: block
11237     :END:
11238     for contributing to the discussion
11239 **** This will be formatted as a beamer note                       :B_note:
11240      :PROPERTIES:
11241      :BEAMER_env: note
11242      :END:
11243 ** Frame 2 (where we will not use columns)
11244 *** Request
11245     Please test this stuff!
11246 @end example
11248 @node HTML export
11249 @section HTML export
11250 @cindex HTML export
11252 Org mode contains an HTML (XHTML 1.0 strict) exporter with extensive
11253 HTML formatting, in ways similar to John Gruber's @emph{markdown}
11254 language, but with additional support for tables.
11256 @menu
11257 * HTML Export commands::           How to invoke HTML export
11258 * HTML Specific export settings::  Export settings for HTML export
11259 * HTML doctypes::                  Org can export to various (X)HTML flavors
11260 * HTML preamble and postamble::    How to insert a preamble and a postamble
11261 * Quoting HTML tags::              Using direct HTML in Org mode
11262 * Links in HTML export::           How links will be interpreted and formatted
11263 * Tables in HTML export::          How to modify the formatting of tables
11264 * Images in HTML export::          How to insert figures into HTML output
11265 * Math formatting in HTML export:: Beautiful math also on the web
11266 * Text areas in HTML export::      An alternative way to show an example
11267 * CSS support::                    Changing the appearance of the output
11268 * JavaScript support::             Info and Folding in a web browser
11269 @end menu
11272 @node HTML Export commands
11273 @subsection HTML export commands
11275 @table @kbd
11276 @orgcmd{C-c C-e h h,org-html-export-to-html}
11277 Export as an HTML file.  For an Org file @file{myfile.org},
11278 the HTML file will be @file{myfile.html}.  The file will be overwritten
11279 without warning.
11280 @kbd{C-c C-e h o}
11281 Export as an HTML file and immediately open it with a browser.
11282 @orgcmd{C-c C-e h H,org-html-export-as-html}
11283 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11284 @end table
11286 @c FIXME Exporting sublevels
11287 @c @cindex headline levels, for exporting
11288 @c In the exported version, the first 3 outline levels will become headlines,
11289 @c defining a general document structure.  Additional levels will be exported as
11290 @c itemized lists.  If you want that transition to occur at a different level,
11291 @c specify it with a numeric prefix argument.  For example,
11293 @c @example
11294 @c @kbd{C-2 C-c C-e b}
11295 @c @end example
11297 @c @noindent
11298 @c creates two levels of headings and does the rest as items.
11300 @node HTML Specific export settings
11301 @subsection HTML Specific export settings
11302 HTML export introduces a number of keywords, similar to the general options
11303 settings described in @ref{Export settings}.
11305 @table @samp
11306 @item DESCRIPTION
11307 @cindex #+DESCRIPTION (HTML)
11308 The document description.  This description is inserted as a HTML meta tag.
11309 You can use several such keywords if the list is long.
11311 @item HTML_DOCTYPE
11312 @cindex #+HTML_DOCTYPE
11313 @vindex org-html-doctype
11314 The document type, e.g. HTML5, (@code{org-html-doctype}).
11316 @item HTML_CONTAINER
11317 @cindex #+HTML_CONTAINER
11318 @vindex org-html-container-element
11319 The container, e.g. @samp{div}, used to wrap sections and elements
11320 (@code{org-html-container-element}).
11322 @item HTML_LINK_HOME
11323 @cindex #+HTML_LINK_HOME
11324 @vindex org-html-link-home
11325 The home link URL (@code{org-html-link-home}).
11327 @item HTML_LINK_UP
11328 @cindex #+HTML_LINK_UP
11329 @vindex org-html-link-up
11330 The up link URL (@code{org-html-link-up}).
11332 @item HTML_MATHJAX
11333 @cindex #+HTML_MATHJAX
11334 @vindex org-html-mathjax-options
11335 Options for the MathJax (@code{org-html-mathjax-options}).  MathJax is used
11336 to typeset @LaTeX{} math in HTML documents.  @ref{Math formatting in HTML
11337 export} contains an example.
11339 @item HTML_HEAD
11340 @cindex #+HTML_HEAD
11341 @vindex org-html-head
11342 Arbitrary lines appended to the end of the head of the document
11343 (@code{org-html-head}).
11345 @item HTML_HEAD_EXTRA
11346 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
11347 @vindex org-html-head-extra
11348 Arbitrary lines appended to the end of the header of the document
11349 (@code{org-html-head-extra}).
11351 @item KEYWORDS
11352 @cindex #+KEYWORDS (HTML)
11353 The keywords defining the contents of the document.  This description is
11354 inserted as a HTML meta tag.  You can use several such keywords if the list
11355 is long.
11357 @item LATEX_HEADER
11358 @cindex #+LATEX_HEADER (HTML)
11359 Arbitrary lines appended to the preamble used when transcoding @LaTeX{}
11360 fragments to images.  See @ref{Math formatting in HTML export} for details.
11362 @item SUBTITLE
11363 @cindex #+SUBTILE (HTML)
11364 The document subtitle.  The formatting depends on whether HTML5 in used
11365 and on the @samp{subtitle} CSS class.
11366 @end table
11368 These keywords are treated in details in the following sections.
11370 @node HTML doctypes
11371 @subsection HTML doctypes
11373 Org can export to various (X)HTML flavors.
11375 @vindex org-html-doctype
11376 @vindex org-html-doctype-alist
11377 Setting the variable @code{org-html-doctype} allows you to export to different
11378 (X)HTML variants.  The exported HTML will be adjusted according to the syntax
11379 requirements of that variant.  You can either set this variable to a doctype
11380 string directly, in which case the exporter will try to adjust the syntax
11381 automatically, or you can use a ready-made doctype.  The ready-made options
11382 are:
11384 @itemize
11385 @item
11386 ``html4-strict''
11387 @item
11388 ``html4-transitional''
11389 @item
11390 ``html4-frameset''
11391 @item
11392 ``xhtml-strict''
11393 @item
11394 ``xhtml-transitional''
11395 @item
11396 ``xhtml-frameset''
11397 @item
11398 ``xhtml-11''
11399 @item
11400 ``html5''
11401 @item
11402 ``xhtml5''
11403 @end itemize
11405 @noindent See the variable @code{org-html-doctype-alist} for details.  The default is
11406 ``xhtml-strict''.
11408 @vindex org-html-html5-fancy
11409 @cindex HTML5, export new elements
11410 HTML5 introduces several new element types.  By default, Org will not make
11411 use of these element types, but you can set @code{org-html-html5-fancy} to
11412 non-@code{nil} (or set @code{html5-fancy} item in an @code{OPTIONS} line), to
11413 enable a few new block-level elements.  These are created using arbitrary
11414 #+BEGIN and #+END blocks. For instance:
11416 @example
11417 #+BEGIN_aside
11418 Lorem ipsum
11419 #+END_aside
11420 @end example
11422 Will export to:
11424 @example
11425 <aside>
11426   <p>Lorem ipsum</p>
11427 </aside>
11428 @end example
11430 While this:
11432 @example
11433 #+ATTR_HTML: :controls controls :width 350
11434 #+BEGIN_video
11435 #+HTML: <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11436 #+HTML: <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11437 Your browser does not support the video tag.
11438 #+END_video
11439 @end example
11441 Becomes:
11443 @example
11444 <video controls="controls" width="350">
11445   <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11446   <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11447   <p>Your browser does not support the video tag.</p>
11448 </video>
11449 @end example
11451 @vindex org-html-html5-elements
11452 Special blocks that do not correspond to HTML5 elements (see
11453 @code{org-html-html5-elements}) will revert to the usual behavior, i.e.,
11454 @code{#+BEGIN_lederhosen} will still export to @samp{<div class="lederhosen">}.
11456 Headlines cannot appear within special blocks.  To wrap a headline and its
11457 contents in e.g., @samp{<section>} or @samp{<article>} tags, set the
11458 @code{HTML_CONTAINER} property on the headline itself.
11460 @node HTML preamble and postamble
11461 @subsection HTML preamble and postamble
11462 @vindex org-html-preamble
11463 @vindex org-html-postamble
11464 @vindex org-html-preamble-format
11465 @vindex org-html-postamble-format
11466 @vindex org-html-validation-link
11467 @vindex org-export-creator-string
11468 @vindex org-export-time-stamp-file
11470 The HTML exporter lets you define a preamble and a postamble.
11472 The default value for @code{org-html-preamble} is @code{t}, which means
11473 that the preamble is inserted depending on the relevant format string in
11474 @code{org-html-preamble-format}.
11476 Setting @code{org-html-preamble} to a string will override the default format
11477 string.  If you set it to a function, it will insert the output of the
11478 function, which must be a string.  Setting to @code{nil} will not insert any
11479 preamble.
11481 The default value for @code{org-html-postamble} is @code{'auto}, which means
11482 that the HTML exporter will look for information about the author, the email,
11483 the creator and the date, and build the postamble from these values.  Setting
11484 @code{org-html-postamble} to @code{t} will insert the postamble from the
11485 relevant format string found in @code{org-html-postamble-format}.  Setting it
11486 to @code{nil} will not insert any postamble.
11488 @node Quoting HTML tags
11489 @subsection Quoting HTML tags
11491 Plain @samp{<} and @samp{>} are always transformed to @samp{&lt;} and
11492 @samp{&gt;} in HTML export.  If you want to include raw HTML code, which
11493 should only appear in HTML export, mark it with @samp{@@@@html:} as in
11494 @samp{@@@@html:<b>@@@@bold text@@@@html:</b>@@@@}.  For more extensive HTML
11495 that should be copied verbatim to the exported file use either
11497 @cindex #+HTML
11498 @cindex #+BEGIN_EXPORT html
11499 @example
11500 #+HTML: Literal HTML code for export
11501 @end example
11503 @noindent or
11504 @cindex #+BEGIN_EXPORT html
11506 @example
11507 #+BEGIN_EXPORT html
11508 All lines between these markers are exported literally
11509 #+END_EXPORT
11510 @end example
11513 @node Links in HTML export
11514 @subsection Links in HTML export
11516 @cindex links, in HTML export
11517 @cindex internal links, in HTML export
11518 @cindex external links, in HTML export
11519 @vindex org-html-link-org-files-as-html
11520 Internal links (@pxref{Internal links}) will continue to work in HTML@.  This
11521 includes automatic links created by radio targets (@pxref{Radio
11522 targets}).  Links to external files will still work if the target file is on
11523 the same @i{relative} path as the published Org file.  Links to other
11524 @file{.org} files will be translated into HTML links under the assumption
11525 that an HTML version also exists of the linked file, at the same relative
11526 path; setting @code{org-html-link-org-files-as-html} to @code{nil} disables
11527 this translation.  @samp{id:} links can then be used to jump to specific
11528 entries across files.  For information related to linking files while
11529 publishing them to a publishing directory see @ref{Publishing links}.
11531 If you want to specify attributes for links, you can do so using a special
11532 @code{#+ATTR_HTML} line to define attributes that will be added to the
11533 @code{<a>} or @code{<img>} tags.  Here is an example that sets @code{title}
11534 and @code{style} attributes for a link:
11536 @cindex #+ATTR_HTML
11537 @example
11538 #+ATTR_HTML: :title The Org mode homepage :style color:red;
11539 [[http://orgmode.org]]
11540 @end example
11542 @node Tables in HTML export
11543 @subsection Tables in HTML export
11544 @cindex tables, in HTML
11545 @vindex org-html-table-default-attributes
11547 Org mode tables are exported to HTML using the table attributes defined in
11548 @code{org-html-table-default-attributes}.  The default setting makes tables
11549 without cell borders and frame.  If you would like to change this for
11550 individual tables, place something like the following before the table:
11552 @cindex #+CAPTION
11553 @cindex #+ATTR_HTML
11554 @example
11555 #+CAPTION: This is a table with lines around and between cells
11556 #+ATTR_HTML: :border 2 :rules all :frame border
11557 @end example
11559 You can also group columns in the HTML output (@pxref{Column groups}).
11561 Below is a list of options for customizing tables HTML export.
11563 @table @code
11564 @vindex org-html-table-align-individual-fields
11565 @item org-html-table-align-individual-fields
11566 Non-@code{nil} means attach style attributes for alignment to each table field.
11568 @vindex org-html-table-caption-above
11569 @item org-html-table-caption-above
11570 When non-@code{nil}, place caption string at the beginning of the table.
11572 @vindex org-html-table-data-tags
11573 @item org-html-table-data-tags
11574 The opening and ending tags for table data fields.
11576 @vindex org-html-table-default-attributes
11577 @item org-html-table-default-attributes
11578 Default attributes and values which will be used in table tags.
11580 @vindex org-html-table-header-tags
11581 @item org-html-table-header-tags
11582 The opening and ending tags for table header fields.
11584 @vindex org-html-table-row-tags
11585 @item org-html-table-row-tags
11586 The opening and ending tags for table rows.
11588 @vindex org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11589 @item org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11590 Non-@code{nil} means format column one in tables with header tags.
11591 @end table
11593 @node Images in HTML export
11594 @subsection Images in HTML export
11596 @cindex images, inline in HTML
11597 @cindex inlining images in HTML
11598 @vindex org-html-inline-images
11599 HTML export can inline images given as links in the Org file, and
11600 it can make an image the clickable part of a link.  By
11601 default@footnote{But see the variable
11602 @code{org-html-inline-images}.}, images are inlined if a link does
11603 not have a description.  So @samp{[[file:myimg.jpg]]} will be inlined,
11604 while @samp{[[file:myimg.jpg][the image]]} will just produce a link
11605 @samp{the image} that points to the image.  If the description part
11606 itself is a @code{file:} link or a @code{http:} URL pointing to an
11607 image, this image will be inlined and activated so that clicking on the
11608 image will activate the link.  For example, to include a thumbnail that
11609 will link to a high resolution version of the image, you could use:
11611 @example
11612 [[file:highres.jpg][file:thumb.jpg]]
11613 @end example
11615 If you need to add attributes to an inlined image, use a @code{#+ATTR_HTML}.
11616 In the example below we specify the @code{alt} and @code{title} attributes to
11617 support text viewers and accessibility, and align it to the right.
11619 @cindex #+CAPTION
11620 @cindex #+ATTR_HTML
11621 @example
11622 #+CAPTION: A black cat stalking a spider
11623 #+ATTR_HTML: :alt cat/spider image :title Action! :align right
11624 [[./img/a.jpg]]
11625 @end example
11627 @noindent
11628 You could use @code{http} addresses just as well.
11630 @node Math formatting in HTML export
11631 @subsection Math formatting in HTML export
11632 @cindex MathJax
11633 @cindex dvipng
11634 @cindex dvisvgm
11635 @cindex imagemagick
11637 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be displayed in two
11638 different ways on HTML pages.  The default is to use
11639 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax} which should work out of the box with
11640 Org@footnote{By default Org loads MathJax from
11641 @uref{http://docs.mathjax.org/en/latest/start.html#using-the-mathjax-content-delivery-network-cdn,
11642 MathJax.org}.  A link to the terms of service of the MathJax CDN can be found
11643 in the docstring of @code{org-html-mathjax-options}.}.  Some MathJax display
11644 options can be configured via @code{org-html-mathjax-options}, or in the
11645 buffer.  For example, with the following settings,
11646 @smallexample
11647 #+HTML_MATHJAX: align: left indent: 5em tagside: left font: Neo-Euler
11648 @end smallexample
11649 equation labels will be displayed on the left marign and equations will be
11650 five ems from the left margin.
11652 @noindent See the docstring of
11653 @code{org-html-mathjax-options} for all supported variables.  The MathJax
11654 template can be configure via @code{org-html-mathjax-template}.
11656 If you prefer, you can also request that @LaTeX{} fragments are processed
11657 into small images that will be inserted into the browser page.  Before the
11658 availability of MathJax, this was the default method for Org files.  This
11659 method requires that the @file{dvipng} program, @file{dvisvgm} or
11660 @file{imagemagick} suite is available on your system.  You can still get
11661 this processing with
11663 @example
11664 #+OPTIONS: tex:dvipng
11665 @end example
11667 @example
11668 #+OPTIONS: tex:dvisvgm
11669 @end example
11673 @example
11674 #+OPTIONS: tex:imagemagick
11675 @end example
11677 @node Text areas in HTML export
11678 @subsection Text areas in HTML export
11680 @cindex text areas, in HTML
11681 An alternative way to publish literal code examples in HTML is to use text
11682 areas, where the example can even be edited before pasting it into an
11683 application.  It is triggered by @code{:textarea} attribute at an
11684 @code{example} or @code{src} block.
11686 You may also use @code{:height} and @code{:width} attributes to specify the
11687 height and width of the text area, which default to the number of lines in
11688 the example, and 80, respectively.  For example
11690 @example
11691 #+ATTR_HTML: :textarea t :width 40
11692 #+BEGIN_EXAMPLE
11693   (defun org-xor (a b)
11694      "Exclusive or."
11695      (if a (not b) b))
11696 #+END_EXAMPLE
11697 @end example
11700 @node CSS support
11701 @subsection CSS support
11702 @cindex CSS, for HTML export
11703 @cindex HTML export, CSS
11705 @vindex org-html-todo-kwd-class-prefix
11706 @vindex org-html-tag-class-prefix
11707 You can modify the CSS style definitions for the exported file.  The HTML
11708 exporter assigns the following special CSS classes@footnote{If the classes on
11709 TODO keywords and tags lead to conflicts, use the variables
11710 @code{org-html-todo-kwd-class-prefix} and @code{org-html-tag-class-prefix} to
11711 make them unique.} to appropriate parts of the document---your style
11712 specifications may change these, in addition to any of the standard classes
11713 like for headlines, tables, etc.
11714 @example
11715 p.author            @r{author information, including email}
11716 p.date              @r{publishing date}
11717 p.creator           @r{creator info, about org mode version}
11718 .title              @r{document title}
11719 .subtitle           @r{document subtitle}
11720 .todo               @r{TODO keywords, all not-done states}
11721 .done               @r{the DONE keywords, all states that count as done}
11722 .WAITING            @r{each TODO keyword also uses a class named after itself}
11723 .timestamp          @r{timestamp}
11724 .timestamp-kwd      @r{keyword associated with a timestamp, like SCHEDULED}
11725 .timestamp-wrapper  @r{span around keyword plus timestamp}
11726 .tag                @r{tag in a headline}
11727 ._HOME              @r{each tag uses itself as a class, "@@" replaced by "_"}
11728 .target             @r{target for links}
11729 .linenr             @r{the line number in a code example}
11730 .code-highlighted   @r{for highlighting referenced code lines}
11731 div.outline-N       @r{div for outline level N (headline plus text))}
11732 div.outline-text-N  @r{extra div for text at outline level N}
11733 .section-number-N   @r{section number in headlines, different for each level}
11734 .figure-number      @r{label like "Figure 1:"}
11735 .table-number       @r{label like "Table 1:"}
11736 .listing-number     @r{label like "Listing 1:"}
11737 div.figure          @r{how to format an inlined image}
11738 pre.src             @r{formatted source code}
11739 pre.example         @r{normal example}
11740 p.verse             @r{verse paragraph}
11741 div.footnotes       @r{footnote section headline}
11742 p.footnote          @r{footnote definition paragraph, containing a footnote}
11743 .footref            @r{a footnote reference number (always a <sup>)}
11744 .footnum            @r{footnote number in footnote definition (always <sup>)}
11745 .org-svg            @r{default class for a linked @file{.svg} image}
11746 @end example
11748 @vindex org-html-style-default
11749 @vindex org-html-head-include-default-style
11750 @vindex org-html-head
11751 @vindex org-html-head-extra
11752 @cindex #+HTML_INCLUDE_STYLE
11753 Each exported file contains a compact default style that defines these
11754 classes in a basic way@footnote{This style is defined in the constant
11755 @code{org-html-style-default}, which you should not modify.  To turn
11756 inclusion of these defaults off, customize
11757 @code{org-html-head-include-default-style} or set @code{html-style} to
11758 @code{nil} in an @code{OPTIONS} line.}.  You may overwrite these settings, or
11759 add to them by using the variables @code{org-html-head} and
11760 @code{org-html-head-extra}.  You can override the global values of these
11761 variables for each file by using these keywords:
11763 @cindex #+HTML_HEAD
11764 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
11765 @example
11766 #+HTML_HEAD: <link rel="stylesheet" type="text/css" href="style1.css" />
11767 #+HTML_HEAD_EXTRA: <link rel="alternate stylesheet" type="text/css" href="style2.css" />
11768 @end example
11770 @noindent
11771 For longer style definitions, you can use several such lines.  You could also
11772 directly write a @code{<style>} @code{</style>} section in this way, without
11773 referring to an external file.
11775 In order to add styles to a subtree, use the @code{:HTML_CONTAINER_CLASS:}
11776 property to assign a class to the tree.  In order to specify CSS styles for a
11777 particular headline, you can use the id specified in a @code{:CUSTOM_ID:}
11778 property.
11780 @c FIXME: More about header and footer styles
11781 @c FIXME: Talk about links and targets.
11783 @node JavaScript support
11784 @subsection JavaScript supported display of web pages
11786 @cindex Rose, Sebastian
11787 Sebastian Rose has written a JavaScript program especially designed to
11788 enhance the web viewing experience of HTML files created with Org.  This
11789 program allows you to view large files in two different ways.  The first one
11790 is an @emph{Info}-like mode where each section is displayed separately and
11791 navigation can be done with the @kbd{n} and @kbd{p} keys (and some other keys
11792 as well, press @kbd{?} for an overview of the available keys).  The second
11793 view type is a @emph{folding} view much like Org provides inside Emacs.  The
11794 script is available at @url{http://orgmode.org/org-info.js} and you can find
11795 the documentation for it at @url{http://orgmode.org/worg/code/org-info-js/}.
11796 We host the script at our site, but if you use it a lot, you might not want
11797 to be dependent on @url{http://orgmode.org} and prefer to install a local
11798 copy on your own web server.
11800 All it then takes to use this program is adding a single line to the Org
11801 file:
11803 @cindex #+INFOJS_OPT
11804 @example
11805 #+INFOJS_OPT: view:info toc:nil
11806 @end example
11808 @noindent
11809 If this line is found, the HTML header will automatically contain the code
11810 needed to invoke the script.  Using the line above, you can set the following
11811 viewing options:
11813 @example
11814 path:    @r{The path to the script.  The default is to grab the script from}
11815          @r{@url{http://orgmode.org/org-info.js}, but you might want to have}
11816          @r{a local copy and use a path like @samp{../scripts/org-info.js}.}
11817 view:    @r{Initial view when the website is first shown.  Possible values are:}
11818          info      @r{Info-like interface with one section per page.}
11819          overview  @r{Folding interface, initially showing only top-level.}
11820          content   @r{Folding interface, starting with all headlines visible.}
11821          showall   @r{Folding interface, all headlines and text visible.}
11822 sdepth:  @r{Maximum headline level that will still become an independent}
11823          @r{section for info and folding modes.  The default is taken from}
11824          @r{@code{org-export-headline-levels} (= the @code{H} switch in @code{#+OPTIONS}).}
11825          @r{If this is smaller than in @code{org-export-headline-levels}, each}
11826          @r{info/folding section can still contain child headlines.}
11827 toc:     @r{Should the table of contents @emph{initially} be visible?}
11828          @r{Even when @code{nil}, you can always get to the "toc" with @kbd{i}.}
11829 tdepth:  @r{The depth of the table of contents.  The defaults are taken from}
11830          @r{the variables @code{org-export-headline-levels} and @code{org-export-with-toc}.}
11831 ftoc:    @r{Does the CSS of the page specify a fixed position for the "toc"?}
11832          @r{If yes, the toc will never be displayed as a section.}
11833 ltoc:    @r{Should there be short contents (children) in each section?}
11834          @r{Make this @code{above} if the section should be above initial text.}
11835 mouse:   @r{Headings are highlighted when the mouse is over them.  Should be}
11836          @r{@samp{underline} (default) or a background color like @samp{#cccccc}.}
11837 buttons: @r{Should view-toggle buttons be everywhere?  When @code{nil} (the}
11838          @r{default), only one such button will be present.}
11839 @end example
11840 @noindent
11841 @vindex org-html-infojs-options
11842 @vindex org-html-use-infojs
11843 You can choose default values for these options by customizing the variable
11844 @code{org-html-infojs-options}.  If you always want to apply the script to your
11845 pages, configure the variable @code{org-html-use-infojs}.
11847 @node @LaTeX{} export
11848 @section @LaTeX{} export
11849 @cindex @LaTeX{} export
11850 @cindex PDF export
11852 The @LaTeX{} exporter can produce an arbitrarily complex @LaTeX{} document of
11853 any standard or custom document class@footnote{The @LaTeX{} exporter can be
11854 configured to support alternative @LaTeX{} engines (see
11855 @code{org-latex-compiler}), build sequences (see
11856 @code{org-latex-pdf-process}), and packages, (see
11857 @code{org-latex-default-packages-alist} and
11858 @code{org-latex-packages-alist}).}.  The Org @LaTeX{} exporter is geared
11859 towards producing fully-linked PDF output.
11861 As in @LaTeX{}, blank lines are meaningful for this back-end: a paragraph
11862 will not be started if two contiguous syntactical elements are not separated
11863 by an empty line.
11865 @menu
11866 * @LaTeX{} export commands::            How to export to @LaTeX{} and PDF
11867 * @LaTeX{} specific export settings::   Export settings for @LaTeX{}
11868 * @LaTeX{} header and sectioning::      Setting up the export file structure
11869 * Quoting @LaTeX{} code::               Incorporating literal @LaTeX{} code
11870 * Tables in @LaTeX{} export::           Specific attributes for tables
11871 * Images in @LaTeX{} export::           Specific attributes for images
11872 * Plain lists in @LaTeX{} export::      Specific attributes for plain lists
11873 * Source blocks in @LaTeX{} export::    Specific attributes for source blocks
11874 * Example blocks in @LaTeX{} export::   Specific attributes for example blocks
11875 * Special blocks in @LaTeX{} export::   Specific attributes for special blocks
11876 * Horizontal rules in @LaTeX{} export:: Specific attributes for horizontal rules
11877 @end menu
11879 @node @LaTeX{} export commands
11880 @subsection @LaTeX{} export commands
11882 @table @kbd
11883 @orgcmd{C-c C-e l l,org-latex-export-to-latex}
11884 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
11885 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
11886 warning.
11887 @orgcmd{C-c C-e l L,org-latex-export-as-latex}
11888 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11889 @orgcmd{C-c C-e l p,org-latex-export-to-pdf}
11890 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
11891 @item C-c C-e l o
11892 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
11893 @end table
11895 @vindex org-latex-compiler
11896 @vindex org-latex-bibtex-compiler
11897 @vindex org-latex-default-packages-alist
11898 The exporter supports several @LaTeX{} engines, namely @samp{pdflatex},
11899 @samp{xelatex} and @samp{lualatex}.  The default @LaTeX{} compiler can be set
11900 via @code{org-latex-compiler} or the @code{#+LATEX_COMPILER} keyword.  It is
11901 possible to only load some packages with certain compilers (see the docstring
11902 of @code{org-latex-default-packages-alist}).  The bibliography compiler may
11903 also be set via @code{org-latex-bibtex-compiler}@footnote{You cannot set the
11904 bibliography compiler on a file basis via a keyword.  However, ``smart''
11905 @LaTeX{} compilation systems, such as @samp{latexmk}, are usually able to
11906 select the correct bibliography compiler.}.
11908 @node @LaTeX{} specific export settings
11909 @subsection @LaTeX{} specific export settings
11910 The @LaTeX{} exporter introduces a number of keywords, similar to the general
11911 options settings described in @ref{Export settings}.
11913 @table @samp
11914 @item DESCRIPTION
11915 @cindex #+DESCRIPTION (@LaTeX{})
11916 The document description.  By default these are inserted as metadata using
11917 @samp{hyperref}.  Document metadata can be configured via
11918 @code{org-latex-hyperref-template}.  Description can also be typeset as part
11919 of the front matter via @code{org-latex-title-command}.  You can use several
11920 @code{#+DESCRIPTION} keywords if the description is is long.
11922 @item LATEX_CLASS
11923 @cindex #+LATEX_CLASS
11924 @vindex org-latex-default-class
11925 @vindex org-latex-classes
11926 The predefined preamble and headline level mapping to use
11927 (@code{org-latex-default-class}).  Must be an element in
11928 @code{org-latex-classes}.
11930 @item LATEX_CLASS_OPTIONS
11931 @cindex #+LATEX_CLASS_OPTIONS
11932 Options given to the @LaTeX{} document class.
11934 @item LATEX_COMPILER
11935 @cindex #+LATEX_COMPILER
11936 @vindex org-latex-compiler
11937 The compiler used to produce the PDF (@code{org-latex-compiler}).
11939 @item LATEX_HEADER
11940 @cindex #+LATEX_HEADER
11941 @vindex org-latex-classes
11942 Arbitrary lines added to the preamble of the document, before the
11943 @samp{hyperref} settings.  The location can be controlled via
11944 @code{org-latex-classes}.
11946 @item LATEX_HEADER_EXTRA
11947 @cindex #+LATEX_HEADER_EXTRA
11948 @vindex org-latex-classes
11949 Arbitrary lines added to the preamble of the document, before the
11950 @samp{hyperref} settings.  The location can be controlled via
11951 @code{org-latex-classes}.
11953 @item KEYWORDS
11954 @cindex #+KEYWORDS (@LaTeX{})
11955 The keywords defining the contents of the document.  By default these are
11956 inserted as metadata using @samp{hyperref}.  Document metadata can be
11957 configured via @code{org-latex-hyperref-template}.  Description can also be
11958 typeset as part of the front matter via @code{org-latex-title-command}.  You
11959 can use several @code{#+KEYWORDS} if the description is is long.
11961 @item SUBTITLE
11962 @cindex #+SUBTITLE (@LaTeX{})
11963 @vindex org-latex-subtitle-separate
11964 @vindex org-latex-subtitle-format
11965 The document subtitle.  This is typeset according to
11966 @code{org-latex-subtitle-format}.  If @code{org-latex-subtitle-separate}
11967 is non-@code{nil} it is typed as part of the @samp{\title}-macro.  It
11968 can also access via @code{org-latex-hyperref-template} or typeset as
11969 part of the front matter via @code{org-latex-title-command}.
11970 @end table
11972 These keywords are treated in details in the following sections.
11974 @node @LaTeX{} header and sectioning
11975 @subsection @LaTeX{} header and sectioning structure
11976 @cindex @LaTeX{} class
11977 @cindex @LaTeX{} sectioning structure
11978 @cindex @LaTeX{} header
11979 @cindex header, for @LaTeX{} files
11980 @cindex sectioning structure, for @LaTeX{} export
11982 By default, the first three outline levels become headlines, defining a
11983 general document structure.  Additional levels are exported as @code{itemize}
11984 or @code{enumerate} lists.  The transition can also occur at a different
11985 level (@pxref{Export settings}).
11987 By default, the @LaTeX{} output uses the class @code{article}.
11989 @vindex org-latex-default-class
11990 @vindex org-latex-classes
11991 @vindex org-latex-default-packages-alist
11992 @vindex org-latex-packages-alist
11993 You can change this globally by setting a different value for
11994 @code{org-latex-default-class} or locally by adding an option like
11995 @code{#+LATEX_CLASS: myclass} in your file, or with
11996 a @code{EXPORT_LATEX_CLASS} property that applies when exporting a region
11997 containing only this (sub)tree.  The class must be listed in
11998 @code{org-latex-classes}.  This variable defines a header template for each
11999 class@footnote{Into which the values of
12000 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}
12001 are spliced.}, and allows you to define the sectioning structure for each
12002 class.  You can also define your own classes there.
12004 @cindex #+LATEX_CLASS
12005 @cindex #+LATEX_CLASS_OPTIONS
12006 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS
12007 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS
12008 The @code{LATEX_CLASS_OPTIONS} keyword or @code{EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS}
12009 property can specify the options for the @code{\documentclass} macro.  These
12010 options have to be provided, as expected by @LaTeX{}, within square brackets.
12012 @cindex #+LATEX_HEADER
12013 @cindex #+LATEX_HEADER_EXTRA
12014 You can also use the @code{LATEX_HEADER} and
12015 @code{LATEX_HEADER_EXTRA}@footnote{Unlike @code{LATEX_HEADER}, contents
12016 from @code{LATEX_HEADER_EXTRA} keywords will not be loaded when previewing
12017 @LaTeX{} snippets (@pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).} keywords in order
12018 to add lines to the header.  See the docstring of @code{org-latex-classes} for
12019 more information.
12021 An example is shown below.
12023 @example
12024 #+LATEX_CLASS: article
12025 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [a4paper]
12026 #+LATEX_HEADER: \usepackage@{xyz@}
12028 * Headline 1
12029   some text
12030 @end example
12032 @node Quoting @LaTeX{} code
12033 @subsection Quoting @LaTeX{} code
12035 Embedded @LaTeX{} as described in @ref{Embedded @LaTeX{}}, will be correctly
12036 inserted into the @LaTeX{} file.  Furthermore, you can add special code that
12037 should only be present in @LaTeX{} export with the following constructs:
12039 @cindex #+LATEX
12040 @cindex #+BEGIN_EXPORT latex
12041 @example
12042 Code within @@@@latex:some code@@@@ a paragraph.
12044 #+LATEX: Literal @LaTeX{} code for export
12046 #+BEGIN_EXPORT latex
12047 All lines between these markers are exported literally
12048 #+END_EXPORT
12049 @end example
12051 @node Tables in @LaTeX{} export
12052 @subsection Tables in @LaTeX{} export
12053 @cindex tables, in @LaTeX{} export
12054 @cindex #+ATTR_LATEX, in tables
12056 For @LaTeX{} export of a table, you can specify a label and a caption
12057 (@pxref{Images and tables}).  You can also use attributes to control table
12058 layout and contents.  Valid @LaTeX{} attributes include:
12060 @table @code
12061 @item :mode
12062 @vindex org-latex-default-table-mode
12063 Nature of table's contents.  It can be set to @code{table}, @code{math},
12064 @code{inline-math} or @code{verbatim}.  In particular, when in @code{math} or
12065 @code{inline-math} mode, every cell is exported as-is and the table is
12066 wrapped within a math environment.  Also, contiguous tables sharing the same
12067 math mode are merged within the same environment.  Default mode is determined
12068 in @code{org-latex-default-table-mode}.
12069 @item :environment
12070 @vindex org-latex-default-table-environment
12071 Environment used for the table.  It can be set to any @LaTeX{} table
12072 environment, like @code{tabularx}@footnote{Requires adding the
12073 @code{tabularx} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
12074 @code{longtable}, @code{array}, @code{tabu}@footnote{Requires adding the
12075 @code{tabu} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
12076 @code{bmatrix}@enddots{} It defaults to
12077 @code{org-latex-default-table-environment} value.
12078 @item :caption
12079 @code{#+CAPTION} keyword is the simplest way to set a caption for a table
12080 (@pxref{Images and tables}).  If you need more advanced commands for that
12081 task, you can use @code{:caption} attribute instead.  Its value should be raw
12082 @LaTeX{} code.  It has precedence over @code{#+CAPTION}.
12083 @item :float
12084 @itemx :placement
12085 The @code{:float} specifies the float environment for the table.  Possible
12086 values are @code{sideways}@footnote{Formerly, the value was
12087 @code{sidewaystable}.  This is deprecated since Org 8.3.},
12088 @code{multicolumn}, @code{t} and @code{nil}.  When unspecified, a table with
12089 a caption will have a @code{table} environment.  Moreover, the
12090 @code{:placement} attribute can specify the positioning of the float.  Note:
12091 @code{:placement} is ignored for @code{:float sideways} tables.
12092 @item :align
12093 @itemx :font
12094 @itemx :width
12095 Set, respectively, the alignment string of the table, its font size and its
12096 width.  They only apply on regular tables.
12097 @item :spread
12098 Boolean specific to the @code{tabu} and @code{longtabu} environments, and
12099 only takes effect when used in conjunction with the @code{:width} attribute.
12100 When @code{:spread} is non-@code{nil}, the table will be spread or shrunk by the
12101 value of @code{:width}.
12102 @item :booktabs
12103 @itemx :center
12104 @itemx :rmlines
12105 @vindex org-latex-tables-booktabs
12106 @vindex org-latex-tables-centered
12107 They toggle, respectively, @code{booktabs} usage (assuming the package is
12108 properly loaded), table centering and removal of every horizontal rule but
12109 the first one (in a "table.el" table only).  In particular,
12110 @code{org-latex-tables-booktabs} (respectively @code{org-latex-tables-centered})
12111 activates the first (respectively second) attribute globally.
12112 @item :math-prefix
12113 @itemx :math-suffix
12114 @itemx :math-arguments
12115 A string that will be inserted, respectively, before the table within the
12116 math environment, after the table within the math environment, and between
12117 the macro name and the contents of the table.  The @code{:math-arguments}
12118 attribute is used for matrix macros that require more than one argument
12119 (e.g., @code{qbordermatrix}).
12120 @end table
12122 Thus, attributes can be used in a wide array of situations, like writing
12123 a table that will span over multiple pages, or a matrix product:
12125 @example
12126 #+ATTR_LATEX: :environment longtable :align l|lp@{3cm@}r|l
12127 | ..... | ..... |
12128 | ..... | ..... |
12130 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix :math-suffix \times
12131 | a | b |
12132 | c | d |
12133 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix
12134 | 1 | 2 |
12135 | 3 | 4 |
12136 @end example
12138 In the example below, @LaTeX{} command
12139 @code{\bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}} will set the caption.
12141 @example
12142 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
12143 | ..... | ..... |
12144 | ..... | ..... |
12145 @end example
12148 @node Images in @LaTeX{} export
12149 @subsection Images in @LaTeX{} export
12150 @cindex images, inline in @LaTeX{}
12151 @cindex inlining images in @LaTeX{}
12152 @cindex #+ATTR_LATEX, in images
12154 Images that are linked to without a description part in the link, like
12155 @samp{[[file:img.jpg]]} or @samp{[[./img.jpg]]} will be inserted into the PDF
12156 output file resulting from @LaTeX{} processing.  Org will use an
12157 @code{\includegraphics} macro to insert the image@footnote{In the case of
12158 TikZ (@url{http://sourceforge.net/projects/pgf/}) images, it will become an
12159 @code{\input} macro wrapped within a @code{tikzpicture} environment.}.
12161 You can specify image width or height with, respectively, @code{:width} and
12162 @code{:height} attributes.  It is also possible to add any other option with
12163 the @code{:options} attribute, as shown in the following example:
12165 @example
12166 #+ATTR_LATEX: :width 5cm :options angle=90
12167 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
12168 @end example
12170 If you need a specific command for the caption, use @code{:caption}
12171 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.
12173 @example
12174 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
12175 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
12176 @end example
12178 If you have specified a caption as described in @ref{Images and tables}, the
12179 picture will be wrapped into a @code{figure} environment and thus become
12180 a floating element.  You can also ask Org to export an image as a float
12181 without specifying caption by setting the @code{:float} attribute.  You may
12182 also set it to:
12183 @itemize @minus
12184 @item
12185 @code{t}: if you want to use the standard @samp{figure} environment.  It is
12186 used by default if you provide a caption to the image.
12187 @item
12188 @code{multicolumn}: if you wish to include an image which spans multiple
12189 columns in a page.  This will export the image wrapped in a @code{figure*}
12190 environment.
12191 @item
12192 @code{wrap}: if you would like to let text flow around the image.  It will
12193 make the figure occupy the left half of the page.
12194 @item
12195 @code{sideways}: if you would like the image to appear alone on a separate
12196 page rotated ninety degrees using the @code{sidewaysfigure}
12197 environment.  Setting this @code{:float} option will ignore the
12198 @code{:placement} setting.
12199 @item
12200 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when
12201 a caption is provided.
12202 @end itemize
12203 @noindent
12204 To modify the placement option of any floating environment, set the
12205 @code{placement} attribute.
12207 @example
12208 #+ATTR_LATEX: :float wrap :width 0.38\textwidth :placement @{r@}@{0.4\textwidth@}
12209 [[./img/hst.png]]
12210 @end example
12212 @vindex org-latex-images-centered
12213 @cindex center image (@LaTeX{} export)
12214 @cindex image, centering (@LaTeX{} export)
12215 Images are centered by default.  However, one can disable this behavior by
12216 setting @code{:center} attribute to @code{nil}.  To prevent any image from
12217 being centered throughout a document, set @code{org-latex-images-centered}
12218 instead.
12220 Eventually, if the @code{:comment-include} attribute is set to
12221 a non-@code{nil} value, the @LaTeX{} @code{\includegraphics} macro will be
12222 commented out.
12224 @node Plain lists in @LaTeX{} export
12225 @subsection Plain lists in @LaTeX{} export
12226 @cindex plain lists, in @LaTeX{} export
12227 @cindex #+ATTR_LATEX, in plain lists
12229 Plain lists accept two optional attributes: @code{:environment} and
12230 @code{:options}.  The first can be used to specify the environment.  The
12231 second can be used to specifies additional arguments to the environment.
12232 Both attributes are illustrated in the following example:
12234 @example
12235 #+LATEX_HEADER: \usepackage[inline]@{enumitem@}
12236 Some ways to say "Hello":
12237 #+ATTR_LATEX: :environment itemize*
12238 #+ATTR_LATEX: :options [label=@{@}, itemjoin=@{,@}, itemjoin*=@{, and@}]
12239 - Hola
12240 - Bonjour
12241 - Guten Tag.
12242 @end example
12244 By default, @LaTeX{} only supports four levels of nesting for lists.  If
12245 deeper nesting is needed, the @samp{enumitem} @LaTeX{} package can be
12246 employed, as shown in this example:
12248 @example
12249 #+LATEX_HEADER: \usepackage@{enumitem@}
12250 #+LATEX_HEADER: \renewlist@{itemize@}@{itemize@}@{9@}
12251 #+LATEX_HEADER: \setlist[itemize]@{label=$\circ$@}
12252 - One
12253   - Two
12254     - Three
12255       - Four
12256         - Five
12257 @end example
12259 @node Source blocks in @LaTeX{} export
12260 @subsection Source blocks in @LaTeX{} export
12261 @cindex source blocks, in @LaTeX{} export
12262 @cindex #+ATTR_LATEX, in source blocks
12264 In addition to syntax defined in @ref{Literal examples}, names and captions
12265 (@pxref{Images and tables}), source blocks also accept two additional
12266 attributes: @code{:float} and @code{:options}.
12268 You may set the former to
12269 @itemize @minus
12270 @item
12271 @code{t}: if you want to make the source block a float.  It is the default
12272 value when a caption is provided.
12273 @item
12274 @code{multicolumn}: if you wish to include a source block which spans multiple
12275 columns in a page.
12276 @item
12277 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when a caption
12278 is provided.  It is useful for source code that may not fit in a single page.
12279 @end itemize
12281 @example
12282 #+ATTR_LATEX: :float nil
12283 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
12284 Code that may not fit in a single page.
12285 #+END_SRC
12286 @end example
12288 @vindex org-latex-listings-options
12289 @vindex org-latex-minted-options
12290 The latter allows to specify options relative to the package used to
12291 highlight code in the output (e.g., @code{listings}).  This is the local
12292 counterpart to @code{org-latex-listings-options} and
12293 @code{org-latex-minted-options} variables, which see.
12295 @example
12296 #+ATTR_LATEX: :options commentstyle=\bfseries
12297 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
12298   (defun Fib (n)                          ; Count rabbits.
12299     (if (< n 2) n (+ (Fib (- n 1)) (Fib (- n 2)))))
12300 #+END_SRC
12301 @end example
12303 @node Example blocks in @LaTeX{} export
12304 @subsection Example blocks in @LaTeX{} export
12305 @cindex example blocks, in @LaTeX{} export
12306 @cindex verbatim blocks, in @LaTeX{} export
12307 @cindex #+ATTR_LATEX, in example blocks
12309 By default, when exporting to @LaTeX{}, example blocks contents are wrapped
12310 in a @samp{verbatim} environment.  It is possible to use a different
12311 environment globally using an appropriate export filter (@pxref{Advanced
12312 configuration}).  You can also change this per block using
12313 @code{:environment} parameter.
12315 @example
12316 #+ATTR_LATEX: :environment myverbatim
12317 #+BEGIN_EXAMPLE
12318 This sentence is false.
12319 #+END_EXAMPLE
12320 @end example
12322 @node Special blocks in @LaTeX{} export
12323 @subsection Special blocks in @LaTeX{} export
12324 @cindex special blocks, in @LaTeX{} export
12325 @cindex abstract, in @LaTeX{} export
12326 @cindex proof, in @LaTeX{} export
12327 @cindex #+ATTR_LATEX, in special blocks
12329 In @LaTeX{} back-end, special blocks become environments of the same name.
12330 Value of @code{:options} attribute will be appended as-is to that
12331 environment's opening string.  For example:
12333 @example
12334 #+BEGIN_abstract
12335 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
12336 #+END_abstract
12338 #+ATTR_LATEX: :options [Proof of important theorem]
12339 #+BEGIN_proof
12341 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
12342 #+END_proof
12343 @end example
12345 @noindent
12346 becomes
12348 @example
12349 \begin@{abstract@}
12350 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
12351 \end@{abstract@}
12353 \begin@{proof@}[Proof of important theorem]
12355 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
12356 \end@{proof@}
12357 @end example
12359 If you need to insert a specific caption command, use @code{:caption}
12360 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.  For
12361 example:
12363 @example
12364 #+ATTR_LATEX: :caption \MyCaption@{HeadingA@}
12365 #+BEGIN_proof
12367 #+END_proof
12368 @end example
12370 @node Horizontal rules in @LaTeX{} export
12371 @subsection Horizontal rules in @LaTeX{} export
12372 @cindex horizontal rules, in @LaTeX{} export
12373 @cindex #+ATTR_LATEX, in horizontal rules
12375 Width and thickness of a given horizontal rule can be controlled with,
12376 respectively, @code{:width} and @code{:thickness} attributes:
12378 @example
12379 #+ATTR_LATEX: :width .6\textwidth :thickness 0.8pt
12380 -----
12381 @end example
12383 @node Markdown export
12384 @section Markdown export
12385 @cindex Markdown export
12387 @code{md} export back-end generates Markdown syntax@footnote{Vanilla flavor,
12388 as defined at @url{http://daringfireball.net/projects/markdown/}.} for an Org
12389 mode buffer.
12391 It is built over HTML back-end: any construct not supported by Markdown
12392 syntax (e.g., tables) will be controlled and translated by @code{html}
12393 back-end (@pxref{HTML export}).
12395 @subheading Markdown export commands
12397 @table @kbd
12398 @orgcmd{C-c C-e m m,org-md-export-to-markdown}
12399 Export as a text file written in Markdown syntax.  For an Org file,
12400 @file{myfile.org}, the resulting file will be @file{myfile.md}.  The file
12401 will be overwritten without warning.
12402 @orgcmd{C-c C-e m M,org-md-export-as-markdown}
12403 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
12404 @item C-c C-e m o
12405 Export as a text file with Markdown syntax, then open it.
12406 @end table
12408 @subheading Header and sectioning structure
12410 @vindex org-md-headline-style
12411 Markdown export can generate both @code{atx} and @code{setext} types for
12412 headlines, according to @code{org-md-headline-style}.  The former introduces
12413 a hard limit of two levels, whereas the latter pushes it to six.  Headlines
12414 below that limit are exported as lists.  You can also set a soft limit before
12415 that one (@pxref{Export settings}).
12417 @c begin opendocument
12419 @node OpenDocument Text export
12420 @section OpenDocument Text export
12421 @cindex ODT
12422 @cindex OpenDocument
12423 @cindex export, OpenDocument
12424 @cindex LibreOffice
12426 Org mode supports export to OpenDocument Text (ODT) format.  Documents
12427 created by this exporter use the @cite{OpenDocument-v1.2
12428 specification}@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12429 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) Version 1.2}} and
12430 are compatible with LibreOffice 3.4.
12432 @menu
12433 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
12434 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
12435 * ODT specific export settings:: Export settings for ODT
12436 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
12437 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
12438 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
12439 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
12440 * Images in ODT export::        How to insert images
12441 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
12442 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
12443 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
12444 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
12445 @end menu
12447 @node Pre-requisites for ODT export
12448 @subsection Pre-requisites for ODT export
12449 @cindex zip
12450 The ODT exporter relies on the @file{zip} program to create the final
12451 output.  Check the availability of this program before proceeding further.
12453 @node ODT export commands
12454 @subsection ODT export commands
12455 @anchor{x-export-to-odt}
12456 @cindex region, active
12457 @cindex active region
12458 @cindex transient-mark-mode
12459 @table @kbd
12460 @orgcmd{C-c C-e o o,org-odt-export-to-odt}
12461 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
12463 Export as OpenDocument Text file.
12465 @vindex org-odt-preferred-output-format
12466 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, automatically convert
12467 the exported file to that format.  @xref{x-export-to-other-formats, ,
12468 Automatically exporting to other formats}.
12470 For an Org file @file{myfile.org}, the ODT file will be
12471 @file{myfile.odt}.  The file will be overwritten without warning.  If there
12472 is an active region,@footnote{This requires @code{transient-mark-mode} to be
12473 turned on} only the region will be exported.  If the selected region is a
12474 single tree,@footnote{To select the current subtree, use @kbd{C-c @@}} the
12475 tree head will become the document title.  If the tree head entry has, or
12476 inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME} property, that name will be used for the
12477 export.
12479 @kbd{C-c C-e o O}
12480 Export as an OpenDocument Text file and open the resulting file.
12482 @vindex org-odt-preferred-output-format
12483 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, open the converted
12484 file instead.  @xref{x-export-to-other-formats, , Automatically exporting to
12485 other formats}.
12486 @end table
12488 @node ODT specific export settings
12489 @subsection ODT specific export settings
12490 The ODT exporter introduces a number of keywords, similar to the general
12491 options settings described in @ref{Export settings}.
12493 @table @samp
12494 @item DESCRIPTION
12495 @cindex #+DESCRIPTION (ODT)
12496 The document description.  These are inserted as document metadata.  You can
12497 use several such keywords if the list is long.
12499 @item KEYWORDS
12500 @cindex #+KEYWORDS (ODT)
12501 The keywords defining the contents of the document.  These are inserted as
12502 document metadata.  You can use several such keywords if the list is long.
12504 @item ODT_STYLES_FILE
12505 @cindex ODT_STYLES_FILE
12506 @vindex org-odt-styles-file
12507 The style file of the document (@code{org-odt-styles-file}).  See
12508 @ref{Applying custom styles} for details.
12510 @item SUBTITLE
12511 @cindex SUBTITLE (ODT)
12512 The document subtitle.
12513 @end table
12515 @node Extending ODT export
12516 @subsection Extending ODT export
12518 The ODT exporter can interface with a variety of document
12519 converters and supports popular converters out of the box.  As a result, you
12520 can use it to export to formats like @samp{doc} or convert a document from
12521 one format (say @samp{csv}) to another format (say @samp{ods} or @samp{xls}).
12523 @cindex @file{unoconv}
12524 @cindex LibreOffice
12525 If you have a working installation of LibreOffice, a document converter is
12526 pre-configured for you and you can use it right away.  If you would like to
12527 use @file{unoconv} as your preferred converter, customize the variable
12528 @code{org-odt-convert-process} to point to @code{unoconv}.  You can
12529 also use your own favorite converter or tweak the default settings of the
12530 @file{LibreOffice} and @samp{unoconv} converters.  @xref{Configuring a
12531 document converter}.
12533 @subsubheading Automatically exporting to other formats
12534 @anchor{x-export-to-other-formats}
12536 @vindex org-odt-preferred-output-format
12537 Very often, you will find yourself exporting to ODT format, only to
12538 immediately save the exported document to other formats like @samp{doc},
12539 @samp{docx}, @samp{rtf}, @samp{pdf} etc.  In such cases, you can specify your
12540 preferred output format by customizing the variable
12541 @code{org-odt-preferred-output-format}.  This way, the export commands
12542 (@pxref{x-export-to-odt,,Exporting to ODT}) can be extended to export to a
12543 format that is of immediate interest to you.
12545 @subsubheading Converting between document formats
12546 @anchor{x-convert-to-other-formats}
12548 There are many document converters in the wild which support conversion to
12549 and from various file formats, including, but not limited to the
12550 ODT format.  LibreOffice converter, mentioned above, is one such
12551 converter.  Once a converter is configured, you can interact with it using
12552 the following command.
12554 @vindex org-odt-convert
12555 @table @kbd
12557 @item M-x org-odt-convert RET
12558 Convert an existing document from one format to another.  With a prefix
12559 argument, also open the newly produced file.
12560 @end table
12562 @node Applying custom styles
12563 @subsection Applying custom styles
12564 @cindex styles, custom
12565 @cindex template, custom
12567 The ODT exporter ships with a set of OpenDocument styles
12568 (@pxref{Working with OpenDocument style files}) that ensure a well-formatted
12569 output.  These factory styles, however, may not cater to your specific
12570 tastes.  To customize the output, you can either modify the above styles
12571 files directly, or generate the required styles using an application like
12572 LibreOffice.  The latter method is suitable for expert and non-expert
12573 users alike, and is described here.
12575 @subsubheading Applying custom styles: the easy way
12577 @enumerate
12578 @item
12579 Create a sample @file{example.org} file with the below settings and export it
12580 to ODT format.
12582 @example
12583 #+OPTIONS: H:10 num:t
12584 @end example
12586 @item
12587 Open the above @file{example.odt} using LibreOffice.  Use the @file{Stylist}
12588 to locate the target styles---these typically have the @samp{Org} prefix---and
12589 modify those to your taste.  Save the modified file either as an
12590 OpenDocument Text (@file{.odt}) or OpenDocument Template (@file{.ott}) file.
12592 @item
12593 @cindex #+ODT_STYLES_FILE
12594 @vindex org-odt-styles-file
12595 Customize the variable @code{org-odt-styles-file} and point it to the
12596 newly created file.  For additional configuration options
12597 @pxref{x-overriding-factory-styles,,Overriding factory styles}.
12599 If you would like to choose a style on a per-file basis, you can use the
12600 @code{#+ODT_STYLES_FILE} option.  A typical setting will look like
12602 @example
12603 #+ODT_STYLES_FILE: "/path/to/example.ott"
12604 @end example
12608 @example
12609 #+ODT_STYLES_FILE: ("/path/to/file.ott" ("styles.xml" "image/hdr.png"))
12610 @end example
12612 @end enumerate
12614 @subsubheading Using third-party styles and templates
12616 You can use third-party styles and templates for customizing your output.
12617 This will produce the desired output only if the template provides all
12618 style names that the @samp{ODT} exporter relies on.  Unless this condition is
12619 met, the output is going to be less than satisfactory.  So it is highly
12620 recommended that you only work with templates that are directly derived from
12621 the factory settings.
12623 @node Links in ODT export
12624 @subsection Links in ODT export
12625 @cindex links, in ODT export
12627 ODT exporter creates native cross-references for internal links.  It creates
12628 Internet-style links for all other links.
12630 A link with no description and destined to a regular (un-itemized) outline
12631 heading is replaced with a cross-reference and section number of the heading.
12633 A @samp{\ref@{label@}}-style reference to an image, table etc.@: is replaced
12634 with a cross-reference and sequence number of the labeled entity.
12635 @xref{Labels and captions in ODT export}.
12637 @node Tables in ODT export
12638 @subsection Tables in ODT export
12639 @cindex tables, in ODT export
12641 Export of native Org mode tables (@pxref{Tables}) and simple @file{table.el}
12642 tables is supported.  However, export of complex @file{table.el} tables---tables
12643 that have column or row spans---is not supported.  Such tables are
12644 stripped from the exported document.
12646 By default, a table is exported with top and bottom frames and with rules
12647 separating row and column groups (@pxref{Column groups}).  Furthermore, all
12648 tables are typeset to occupy the same width.  If the table specifies
12649 alignment and relative width for its columns (@pxref{Column width and
12650 alignment}) then these are honored on export.@footnote{The column widths are
12651 interpreted as weighted ratios with the default weight being 1}
12653 @cindex #+ATTR_ODT
12654 You can control the width of the table by specifying @code{:rel-width}
12655 property using an @code{#+ATTR_ODT} line.
12657 For example, consider the following table which makes use of all the rules
12658 mentioned above.
12660 @example
12661 #+ATTR_ODT: :rel-width 50
12662 | Area/Month    |   Jan |   Feb |   Mar |   Sum |
12663 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12664 | /             |     < |       |       |     < |
12665 | <l13>         |  <r5> |  <r5> |  <r5> |  <r6> |
12666 | North America |     1 |    21 |   926 |   948 |
12667 | Middle East   |     6 |    75 |   844 |   925 |
12668 | Asia Pacific  |     9 |    27 |   790 |   826 |
12669 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12670 | Sum           |    16 |   123 |  2560 |  2699 |
12671 @end example
12673 On export, the table will occupy 50% of text area.  The columns will be sized
12674 (roughly) in the ratio of 13:5:5:5:6.  The first column will be left-aligned
12675 and rest of the columns will be right-aligned.  There will be vertical rules
12676 after separating the header and last columns from other columns.  There will
12677 be horizontal rules separating the header and last rows from other rows.
12679 If you are not satisfied with the above formatting options, you can create
12680 custom table styles and associate them with a table using the
12681 @code{#+ATTR_ODT} line.  @xref{Customizing tables in ODT export}.
12683 @node Images in ODT export
12684 @subsection Images in ODT export
12685 @cindex images, embedding in ODT
12686 @cindex embedding images in ODT
12688 @subsubheading Embedding images
12689 You can embed images within the exported document by providing a link to the
12690 desired image file with no link description.  For example, to embed
12691 @samp{img.png} do either of the following:
12693 @example
12694 [[file:img.png]]
12695 @end example
12697 @example
12698 [[./img.png]]
12699 @end example
12701 @subsubheading Embedding clickable images
12702 You can create clickable images by providing a link whose description is a
12703 link to an image file.  For example, to embed a image
12704 @file{org-mode-unicorn.png} which when clicked jumps to
12705 @uref{http://Orgmode.org} website, do the following
12707 @example
12708 [[http://orgmode.org][./org-mode-unicorn.png]]
12709 @end example
12711 @subsubheading Sizing and scaling of embedded images
12713 @cindex #+ATTR_ODT
12714 You can control the size and scale of the embedded images using the
12715 @code{#+ATTR_ODT} attribute.
12717 @cindex identify, ImageMagick
12718 @vindex org-odt-pixels-per-inch
12719 The exporter specifies the desired size of the image in the final document in
12720 units of centimeters.  In order to scale the embedded images, the exporter
12721 queries for pixel dimensions of the images using one of a) ImageMagick's
12722 @file{identify} program or b) Emacs @code{create-image} and @code{image-size}
12723 APIs@footnote{Use of @file{ImageMagick} is only desirable.  However, if you
12724 routinely produce documents that have large images or you export your Org
12725 files that has images using a Emacs batch script, then the use of
12726 @file{ImageMagick} is mandatory.}. The pixel dimensions are subsequently
12727 converted in to units of centimeters using
12728 @code{org-odt-pixels-per-inch}.  The default value of this variable is
12729 set to @code{display-pixels-per-inch}.  You can tweak this variable to
12730 achieve the best results.
12732 The examples below illustrate the various possibilities.
12734 @table @asis
12735 @item Explicitly size the image
12736 To embed @file{img.png} as a 10 cm x 10 cm image, do the following:
12738 @example
12739 #+ATTR_ODT: :width 10 :height 10
12740 [[./img.png]]
12741 @end example
12743 @item Scale the image
12744 To embed @file{img.png} at half its size, do the following:
12746 @example
12747 #+ATTR_ODT: :scale 0.5
12748 [[./img.png]]
12749 @end example
12751 @item Scale the image to a specific width
12752 To embed @file{img.png} with a width of 10 cm while retaining the original
12753 height:width ratio, do the following:
12755 @example
12756 #+ATTR_ODT: :width 10
12757 [[./img.png]]
12758 @end example
12760 @item Scale the image to a specific height
12761 To embed @file{img.png} with a height of 10 cm while retaining the original
12762 height:width ratio, do the following
12764 @example
12765 #+ATTR_ODT: :height 10
12766 [[./img.png]]
12767 @end example
12768 @end table
12770 @subsubheading Anchoring of images
12772 @cindex #+ATTR_ODT
12773 You can control the manner in which an image is anchored by setting the
12774 @code{:anchor} property of its @code{#+ATTR_ODT} line.  You can specify one
12775 of the following three values for the @code{:anchor} property:
12776 @samp{"as-char"}, @samp{"paragraph"} and @samp{"page"}.
12778 To create an image that is anchored to a page, do the following:
12779 @example
12780 #+ATTR_ODT: :anchor "page"
12781 [[./img.png]]
12782 @end example
12784 @node Math formatting in ODT export
12785 @subsection Math formatting in ODT export
12787 The ODT exporter has special support for handling math.
12789 @menu
12790 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
12791 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
12792 @end menu
12794 @node Working with @LaTeX{} math snippets
12795 @subsubheading Working with @LaTeX{} math snippets
12797 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be embedded in the ODT
12798 document in one of the following ways:
12800 @cindex MathML
12801 @enumerate
12802 @item MathML
12804 This option is activated on a per-file basis with
12806 @example
12807 #+OPTIONS: LaTeX:t
12808 @end example
12810 With this option, @LaTeX{} fragments are first converted into MathML
12811 fragments using an external @LaTeX{}-to-MathML converter program.  The
12812 resulting MathML fragments are then embedded as an OpenDocument Formula in
12813 the exported document.
12815 @vindex org-latex-to-mathml-convert-command
12816 @vindex org-latex-to-mathml-jar-file
12818 You can specify the @LaTeX{}-to-MathML converter by customizing the variables
12819 @code{org-latex-to-mathml-convert-command} and
12820 @code{org-latex-to-mathml-jar-file}.
12822 To use MathToWeb@footnote{See
12823 @uref{http://www.mathtoweb.com/cgi-bin/mathtoweb_home.pl, MathToWeb}.} as your
12824 converter, you can configure the above variables as
12826 @lisp
12827 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
12828       "java -jar %j -unicode -force -df %o %I"
12829       org-latex-to-mathml-jar-file
12830       "/path/to/mathtoweb.jar")
12831 @end lisp
12832 To use @LaTeX{}ML@footnote{See @uref{http://dlmf.nist.gov/LaTeXML/}.} use
12833 @lisp
12834 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
12835       "latexmlmath \"%i\" --presentationmathml=%o")
12836 @end lisp
12838 You can use the following commands to quickly verify the reliability of
12839 the @LaTeX{}-to-MathML converter.
12841 @table @kbd
12842 @item M-x org-odt-export-as-odf RET
12843 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file.
12845 @item M-x org-odt-export-as-odf-and-open RET
12846 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file
12847 and open the formula file with the system-registered application.
12848 @end table
12850 @cindex dvipng
12851 @cindex dvisvgm
12852 @cindex imagemagick
12853 @item PNG images
12855 This option is activated on a per-file basis with
12857 @example
12858 #+OPTIONS: tex:dvipng
12859 @end example
12861 @example
12862 #+OPTIONS: tex:dvisvgm
12863 @end example
12867 @example
12868 #+OPTIONS: tex:imagemagick
12869 @end example
12871 With this option, @LaTeX{} fragments are processed into PNG or SVG images and
12872 the resulting images are embedded in the exported document.  This method requires
12873 that the @file{dvipng} program, @file{dvisvgm} or @file{imagemagick} suite be
12874 available on your system.
12875 @end enumerate
12877 @node Working with MathML or OpenDocument formula files
12878 @subsubheading Working with MathML or OpenDocument formula files
12880 For various reasons, you may find embedding @LaTeX{} math snippets in an
12881 ODT document less than reliable.  In that case, you can embed a
12882 math equation by linking to its MathML (@file{.mml}) source or its
12883 OpenDocument formula (@file{.odf}) file as shown below:
12885 @example
12886 [[./equation.mml]]
12887 @end example
12891 @example
12892 [[./equation.odf]]
12893 @end example
12895 @node Labels and captions in ODT export
12896 @subsection Labels and captions in ODT export
12898 You can label and caption various category of objects---an inline image, a
12899 table, a @LaTeX{} fragment or a Math formula---using @code{#+LABEL} and
12900 @code{#+CAPTION} lines.  @xref{Images and tables}.  ODT exporter enumerates
12901 each labeled or captioned object of a given category separately.  As a
12902 result, each such object is assigned a sequence number based on order of its
12903 appearance in the Org file.
12905 In the exported document, a user-provided caption is augmented with the
12906 category and sequence number.  Consider the following inline image in an Org
12907 file.
12909 @example
12910 #+CAPTION: Bell curve
12911 #+LABEL:   fig:SED-HR4049
12912 [[./img/a.png]]
12913 @end example
12915 It could be rendered as shown below in the exported document.
12917 @example
12918 Figure 2: Bell curve
12919 @end example
12921 @vindex org-odt-category-map-alist
12922 You can modify the category component of the caption by customizing the
12923 option @code{org-odt-category-map-alist}.  For example, to tag all embedded
12924 images with the string @samp{Illustration} (instead of the default
12925 @samp{Figure}) use the following setting:
12927 @lisp
12928 (setq org-odt-category-map-alist
12929       (("__Figure__" "Illustration" "value" "Figure" org-odt--enumerable-image-p)))
12930 @end lisp
12932 With this, previous image will be captioned as below in the exported
12933 document.
12935 @example
12936 Illustration 2: Bell curve
12937 @end example
12939 @node Literal examples in ODT export
12940 @subsection Literal examples in ODT export
12942 Export of literal examples (@pxref{Literal examples}) with full fontification
12943 is supported.  Internally, the exporter relies on @file{htmlfontify.el} to
12944 generate all style definitions needed for a fancy listing.  The
12945 auto-generated styles have @samp{OrgSrc} as prefix and inherit their color
12946 from the faces used by Emacs @code{font-lock} library for the source
12947 language.
12949 @vindex org-odt-fontify-srcblocks
12950 If you prefer to use your own custom styles for fontification, you can do
12951 so by customizing the option
12952 @code{org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks}.
12954 @vindex org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks
12955 You can turn off fontification of literal examples by customizing the
12956 option @code{org-odt-fontify-srcblocks}.
12958 @node Advanced topics in ODT export
12959 @subsection Advanced topics in ODT export
12961 If you rely heavily on ODT export, you may want to exploit the full
12962 set of features that the exporter offers.  This section describes features
12963 that would be of interest to power users.
12965 @menu
12966 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
12967 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
12968 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
12969 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
12970 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
12971 @end menu
12973 @node Configuring a document converter
12974 @subsubheading Configuring a document converter
12975 @cindex convert
12976 @cindex doc, docx, rtf
12977 @cindex converter
12979 The ODT exporter can work with popular converters with little or no
12980 extra configuration from your side. @xref{Extending ODT export}.
12981 If you are using a converter that is not supported by default or if you would
12982 like to tweak the default converter settings, proceed as below.
12984 @enumerate
12985 @item Register the converter
12987 @vindex org-odt-convert-processes
12988 Name your converter and add it to the list of known converters by
12989 customizing the option @code{org-odt-convert-processes}.  Also specify how
12990 the converter can be invoked via command-line to effect the conversion.
12992 @item Configure its capabilities
12994 @vindex org-odt-convert-capabilities
12995 @anchor{x-odt-converter-capabilities} Specify the set of formats the
12996 converter can handle by customizing the variable
12997 @code{org-odt-convert-capabilities}.  Use the default value for this
12998 variable as a guide for configuring your converter.  As suggested by the
12999 default setting, you can specify the full set of formats supported by the
13000 converter and not limit yourself to specifying formats that are related to
13001 just the OpenDocument Text format.
13003 @item Choose the converter
13005 @vindex org-odt-convert-process
13006 Select the newly added converter as the preferred one by customizing the
13007 option @code{org-odt-convert-process}.
13008 @end enumerate
13010 @node Working with OpenDocument style files
13011 @subsubheading Working with OpenDocument style files
13012 @cindex styles, custom
13013 @cindex template, custom
13015 This section explores the internals of the ODT exporter and the
13016 means by which it produces styled documents.  Read this section if you are
13017 interested in exploring the automatic and custom OpenDocument styles used by
13018 the exporter.
13020 @anchor{x-factory-styles}
13021 @subsubheading a) Factory styles
13023 The ODT exporter relies on two files for generating its output.
13024 These files are bundled with the distribution under the directory pointed to
13025 by the variable @code{org-odt-styles-dir}.  The two files are:
13027 @itemize
13028 @anchor{x-orgodtstyles-xml}
13029 @item
13030 @file{OrgOdtStyles.xml}
13032 This file contributes to the @file{styles.xml} file of the final @samp{ODT}
13033 document.  This file gets modified for the following purposes:
13034 @enumerate
13036 @item
13037 To control outline numbering based on user settings.
13039 @item
13040 To add styles generated by @file{htmlfontify.el} for fontification of code
13041 blocks.
13042 @end enumerate
13044 @anchor{x-orgodtcontenttemplate-xml}
13045 @item
13046 @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
13048 This file contributes to the @file{content.xml} file of the final @samp{ODT}
13049 document.  The contents of the Org outline are inserted between the
13050 @samp{<office:text>}@dots{}@samp{</office:text>} elements of this file.
13052 Apart from serving as a template file for the final @file{content.xml}, the
13053 file serves the following purposes:
13054 @enumerate
13056 @item
13057 It contains automatic styles for formatting of tables which are referenced by
13058 the exporter.
13060 @item
13061 It contains @samp{<text:sequence-decl>}@dots{}@samp{</text:sequence-decl>}
13062 elements that control how various entities---tables, images, equations,
13063 etc.---are numbered.
13064 @end enumerate
13065 @end itemize
13067 @anchor{x-overriding-factory-styles}
13068 @subsubheading b) Overriding factory styles
13069 The following two variables control the location from which the ODT
13070 exporter picks up the custom styles and content template files.  You can
13071 customize these variables to override the factory styles used by the
13072 exporter.
13074 @itemize
13075 @anchor{x-org-odt-styles-file}
13076 @item
13077 @code{org-odt-styles-file}
13079 Use this variable to specify the @file{styles.xml} that will be used in the
13080 final output.  You can specify one of the following values:
13082 @enumerate
13083 @item A @file{styles.xml} file
13085 Use this file instead of the default @file{styles.xml}
13087 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file
13089 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
13090 Template file
13092 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file and a subset of files contained within them
13094 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
13095 Template file.  Additionally extract the specified member files and embed
13096 those within the final @samp{ODT} document.
13098 Use this option if the @file{styles.xml} file references additional files
13099 like header and footer images.
13101 @item @code{nil}
13103 Use the default @file{styles.xml}
13104 @end enumerate
13106 @anchor{x-org-odt-content-template-file}
13107 @item
13108 @code{org-odt-content-template-file}
13110 Use this variable to specify the blank @file{content.xml} that will be used
13111 in the final output.
13112 @end itemize
13114 @node Creating one-off styles
13115 @subsubheading Creating one-off styles
13117 There are times when you would want one-off formatting in the exported
13118 document.  You can achieve this by embedding raw OpenDocument XML in the Org
13119 file.  The use of this feature is better illustrated with couple of examples.
13121 @enumerate
13122 @item Embedding ODT tags as part of regular text
13124 You can inline OpenDocument syntax by enclosing it within
13125 @samp{@@@@odt:...@@@@} markup.  For example, to highlight a region of text do
13126 the following:
13128 @example
13129 @@@@odt:<text:span text:style-name="Highlight">This is a highlighted
13130 text</text:span>@@@@.  But this is a regular text.
13131 @end example
13133 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
13134 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
13135 custom @samp{Highlight} style as shown below.
13137 @example
13138 <style:style style:name="Highlight" style:family="text">
13139   <style:text-properties fo:background-color="#ff0000"/>
13140 </style:style>
13141 @end example
13143 @item Embedding a one-line OpenDocument XML
13145 You can add a simple OpenDocument one-liner using the @code{#+ODT:}
13146 directive.  For example, to force a page break do the following:
13148 @example
13149 #+ODT: <text:p text:style-name="PageBreak"/>
13150 @end example
13152 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
13153 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
13154 custom @samp{PageBreak} style as shown below.
13156 @example
13157 <style:style style:name="PageBreak" style:family="paragraph"
13158              style:parent-style-name="Text_20_body">
13159   <style:paragraph-properties fo:break-before="page"/>
13160 </style:style>
13161 @end example
13163 @item Embedding a block of OpenDocument XML
13165 You can add a large block of OpenDocument XML using the @code{#+BEGIN_EXPORT
13166 odt}@dots{}@code{#+END_EXPORT} construct.
13168 For example, to create a one-off paragraph that uses bold text, do the
13169 following:
13171 @example
13172 #+BEGIN_EXPORT odt
13173 <text:p text:style-name="Text_20_body_20_bold">
13174 This paragraph is specially formatted and uses bold text.
13175 </text:p>
13176 #+END_EXPORT
13177 @end example
13179 @end enumerate
13181 @node Customizing tables in ODT export
13182 @subsubheading Customizing tables in ODT export
13183 @cindex tables, in ODT export
13185 @cindex #+ATTR_ODT
13186 You can override the default formatting of the table by specifying a custom
13187 table style with the @code{#+ATTR_ODT} line.  For a discussion on default
13188 formatting of tables @pxref{Tables in ODT export}.
13190 This feature closely mimics the way table templates are defined in the
13191 OpenDocument-v1.2
13192 specification.@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
13193 OpenDocument-v1.2 Specification}}
13195 @vindex org-odt-table-styles
13196 To have a quick preview of this feature, install the below setting and
13197 export the table that follows:
13199 @lisp
13200 (setq org-odt-table-styles
13201       (append org-odt-table-styles
13202             '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
13203                 ((use-first-row-styles . t)
13204                  (use-first-column-styles . t)))
13205                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
13206                  ((use-first-row-styles . t)
13207                  (use-last-row-styles . t))))))
13208 @end lisp
13210 @example
13211 #+ATTR_ODT: :style TableWithHeaderRowAndColumn
13212 | Name  | Phone | Age |
13213 | Peter |  1234 |  17 |
13214 | Anna  |  4321 |  25 |
13215 @end example
13217 In the above example, you used a template named @samp{Custom} and installed
13218 two table styles with the names @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and
13219 @samp{TableWithFirstRowandLastRow}.  (@strong{Important:} The OpenDocument
13220 styles needed for producing the above template have been pre-defined for
13221 you.  These styles are available under the section marked @samp{Custom
13222 Table Template} in @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
13223 (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory styles}).  If you need
13224 additional templates you have to define these styles yourselves.
13226 To use this feature proceed as follows:
13228 @enumerate
13229 @item
13230 Create a table template@footnote{See the @code{<table:table-template>}
13231 element of the OpenDocument-v1.2 specification}
13233 A table template is nothing but a set of @samp{table-cell} and
13234 @samp{paragraph} styles for each of the following table cell categories:
13236 @itemize @minus
13237 @item Body
13238 @item First column
13239 @item Last column
13240 @item First row
13241 @item Last row
13242 @item Even row
13243 @item Odd row
13244 @item Even column
13245 @item Odd Column
13246 @end itemize
13248 The names for the above styles must be chosen based on the name of the table
13249 template using a well-defined convention.
13251 The naming convention is better illustrated with an example.  For a table
13252 template with the name @samp{Custom}, the needed style names are listed in
13253 the following table.
13255 @multitable  {Table cell type} {CustomEvenColumnTableCell} {CustomEvenColumnTableParagraph}
13256 @headitem Table cell type
13257 @tab @code{table-cell} style
13258 @tab @code{paragraph} style
13259 @item
13260 @tab
13261 @tab
13262 @item Body
13263 @tab @samp{CustomTableCell}
13264 @tab @samp{CustomTableParagraph}
13265 @item First column
13266 @tab @samp{CustomFirstColumnTableCell}
13267 @tab @samp{CustomFirstColumnTableParagraph}
13268 @item Last column
13269 @tab @samp{CustomLastColumnTableCell}
13270 @tab @samp{CustomLastColumnTableParagraph}
13271 @item First row
13272 @tab @samp{CustomFirstRowTableCell}
13273 @tab @samp{CustomFirstRowTableParagraph}
13274 @item Last row
13275 @tab @samp{CustomLastRowTableCell}
13276 @tab @samp{CustomLastRowTableParagraph}
13277 @item Even row
13278 @tab @samp{CustomEvenRowTableCell}
13279 @tab @samp{CustomEvenRowTableParagraph}
13280 @item Odd row
13281 @tab @samp{CustomOddRowTableCell}
13282 @tab @samp{CustomOddRowTableParagraph}
13283 @item Even column
13284 @tab @samp{CustomEvenColumnTableCell}
13285 @tab @samp{CustomEvenColumnTableParagraph}
13286 @item Odd column
13287 @tab @samp{CustomOddColumnTableCell}
13288 @tab @samp{CustomOddColumnTableParagraph}
13289 @end multitable
13291 To create a table template with the name @samp{Custom}, define the above
13292 styles in the
13293 @code{<office:automatic-styles>}...@code{</office:automatic-styles>} element
13294 of the content template file (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory
13295 styles}).
13297 @item
13298 Define a table style@footnote{See the attributes @code{table:template-name},
13299 @code{table:use-first-row-styles}, @code{table:use-last-row-styles},
13300 @code{table:use-first-column-styles}, @code{table:use-last-column-styles},
13301 @code{table:use-banding-rows-styles}, and
13302 @code{table:use-banding-column-styles} of the @code{<table:table>} element in
13303 the OpenDocument-v1.2 specification}
13305 @vindex org-odt-table-styles
13306 To define a table style, create an entry for the style in the variable
13307 @code{org-odt-table-styles} and specify the following:
13309 @itemize @minus
13310 @item the name of the table template created in step (1)
13311 @item the set of cell styles in that template that are to be activated
13312 @end itemize
13314 For example, the entry below defines two different table styles
13315 @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and @samp{TableWithFirstRowandLastRow}
13316 based on the same template @samp{Custom}.  The styles achieve their intended
13317 effect by selectively activating the individual cell styles in that template.
13319 @lisp
13320 (setq org-odt-table-styles
13321       (append org-odt-table-styles
13322               '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
13323                  ((use-first-row-styles . t)
13324                   (use-first-column-styles . t)))
13325                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
13326                  ((use-first-row-styles . t)
13327                   (use-last-row-styles . t))))))
13328 @end lisp
13330 @item
13331 Associate a table with the table style
13333 To do this, specify the table style created in step (2) as part of
13334 the @code{ATTR_ODT} line as shown below.
13336 @example
13337 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
13338 | Name  | Phone | Age |
13339 | Peter |  1234 |  17 |
13340 | Anna  |  4321 |  25 |
13341 @end example
13342 @end enumerate
13344 @node Validating OpenDocument XML
13345 @subsubheading Validating OpenDocument XML
13347 Occasionally, you will discover that the document created by the
13348 ODT exporter cannot be opened by your favorite application.  One of
13349 the common reasons for this is that the @file{.odt} file is corrupt.  In such
13350 cases, you may want to validate the document against the OpenDocument RELAX
13351 NG Compact Syntax (RNC) schema.
13353 For de-compressing the @file{.odt} file@footnote{@file{.odt} files are
13354 nothing but @samp{zip} archives}: @inforef{File Archives,,emacs}.  For
13355 general help with validation (and schema-sensitive editing) of XML files:
13356 @inforef{Introduction,,nxml-mode}.
13358 @vindex org-odt-schema-dir
13359 If you have ready access to OpenDocument @file{.rnc} files and the needed
13360 schema-locating rules in a single folder, you can customize the variable
13361 @code{org-odt-schema-dir} to point to that directory.  The ODT exporter
13362 will take care of updating the @code{rng-schema-locating-files} for you.
13364 @c end opendocument
13366 @node Org export
13367 @section Org export
13368 @cindex Org export
13370 @code{org} export back-end creates a normalized version of the Org document
13371 in current buffer.  In particular, it evaluates Babel code (@pxref{Evaluating
13372 code blocks}) and removes other back-ends specific contents.
13374 @subheading Org export commands
13376 @table @kbd
13377 @orgcmd{C-c C-e O o,org-org-export-to-org}
13378 Export as an Org document.  For an Org file, @file{myfile.org}, the resulting
13379 file will be @file{myfile.org.org}.  The file will be overwritten without
13380 warning.
13381 @orgcmd{C-c C-e O O,org-org-export-as-org}
13382 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
13383 @item C-c C-e O v
13384 Export to an Org file, then open it.
13385 @end table
13387 @node Texinfo export
13388 @section Texinfo export
13389 @cindex Texinfo export
13391 @samp{texinfo} export back-end generates Texinfo code and can compile it into
13392 an Info file.
13394 @menu
13395 * Texinfo export commands::     How to invoke Texinfo export
13396 * Texinfo specific export settings::  Export settings for Texinfo
13397 * Texinfo file header::         Generating the begining of a Texinfo file
13398 * Texinfo title and copyright page::  Creating title and copyright pages
13399 * Texinfo @samp{Top} node::     Installing a manual in Info Top node
13400 * Headings and sectioning structure::  Building document structure
13401 * Indices::                     Creating indices
13402 * Quoting Texinfo code::        Incorporating literal Texinfo code
13403 * Plain lists in Texinfo export::  Specific attributes for plain lists
13404 * Tables in Texinfo export::    Specific attributes for tables
13405 * Images in Texinfo export::    Specific attributes for images
13406 * Special blocks in Texinfo export::  Specific attributes for special blocks
13407 * A Texinfo example::           Illustrating Org to Texinfo process
13408 @end menu
13410 @node Texinfo export commands
13411 @subsection Texinfo export commands
13413 @vindex org-texinfo-info-process
13414 @table @kbd
13415 @orgcmd{C-c C-e i t,org-texinfo-export-to-texinfo}
13416 Export as a Texinfo file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the resulting
13417 file will be @file{myfile.texi}.  The file will be overwritten without
13418 warning.
13419 @orgcmd{C-c C-e i i,org-texinfo-export-to-info}
13420 Export to Texinfo and then process to an Info file@footnote{By setting
13421 @code{org-texinfo-info-process}, it is possible to generate other formats,
13422 including DocBook.}.
13423 @end table
13425 @node Texinfo specific export settings
13426 @subsection Texinfo specific export settings
13427 The Texinfo exporter introduces a number of keywords, similar to the general
13428 options settings described in @ref{Export settings}.
13430 @table @samp
13432 @item SUBTITLE
13433 @cindex #+SUBTITLE (Texinfo)
13434 The document subtitle.
13436 @item SUBAUTHOR
13437 @cindex #+SUBAUTHOR
13438 The document subauthor.
13440 @item TEXINFO_FILENAME
13441 @cindex #+TEXINFO_FILENAME
13442 The Texinfo filename.
13444 @item TEXINFO_CLASS
13445 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13446 @vindex org-texinfo-default-class
13447 The class of the document (@code{org-texinfo-default-class}).  This must be a
13448 member of @code{org-texinfo-classes}.
13450 @item TEXINFO_HEADER
13451 @cindex #+TEXINFO_HEADER
13452 Arbitrary lines inserted at the end of the header.
13454 @item TEXINFO_POST_HEADER
13455 @cindex #+TEXINFO_POST_HEADER
13456 Arbitrary lines inserted after the end of the header.
13458 @item TEXINFO_DIR_CATEGORY
13459 @cindex #+TEXINFO_DIR_CATEGORY
13460 The directory category of the document.
13462 @item TEXINFO_DIR_TITLE
13463 @cindex #+TEXINFO_DIR_TITLE
13464 The directory title of the document.
13466 @item TEXINFO_DIR_DESC
13467 @cindex #+TEXINFO_DIR_DESC
13468 The directory description of the document.
13470 @item TEXINFO_PRINTED_TITLE
13471 @cindex #+TEXINFO_PRINTED_TITLE
13472 The printed title of the document.
13473 @end table
13475 @node Texinfo file header
13476 @subsection Texinfo file header
13478 @cindex #+TEXINFO_FILENAME
13479 Upon creating the header of a Texinfo file, the back-end guesses a name for
13480 the Info file to be compiled.  This may not be a sensible choice, e.g., if
13481 you want to produce the final document in a different directory.  Specify an
13482 alternate path with @code{#+TEXINFO_FILENAME} keyword to override the default
13483 destination.
13485 @vindex org-texinfo-coding-system
13486 @vindex org-texinfo-classes
13487 @cindex #+TEXINFO_HEADER
13488 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13489 Along with the output file name, the header contains information about the
13490 language (@pxref{Export settings}) and current encoding used@footnote{See
13491 @code{org-texinfo-coding-system} for more information.}.  Insert
13492 a @code{#+TEXINFO_HEADER} keyword for each additional command needed, e.g.,
13493 @@code@{@@synindex@}.
13495 If you happen to regularly install the same set of commands, it may be easier
13496 to define your own class in @code{org-texinfo-classes}.  Set
13497 @code{#+TEXINFO_CLASS} keyword accordingly in your document to activate it.
13499 @node Texinfo title and copyright page
13500 @subsection Texinfo title and copyright page
13502 @cindex #+TEXINFO_PRINTED_TITLE
13503 The default template includes a title page for hard copy output.  The title
13504 and author displayed on this page are extracted from, respectively,
13505 @code{#+TITLE} and @code{#+AUTHOR} keywords (@pxref{Export settings}).  It is
13506 also possible to print a different, more specific, title with
13507 @code{#+TEXINFO_PRINTED_TITLE} keyword, and add subtitles with
13508 @code{#+SUBTITLE} keyword.  Both expect raw Texinfo code in their value.
13510 @cindex #+SUBAUTHOR
13511 Likewise, information brought by @code{#+AUTHOR} may not be enough.  You can
13512 include other authors with several @code{#+SUBAUTHOR} keywords.  Values are
13513 also expected to be written in Texinfo code.
13515 @example
13516 #+AUTHOR: Jane Smith
13517 #+SUBAUTHOR: John Doe
13518 #+TEXINFO_PRINTED_TITLE: This Long Title@@inlinefmt@{tex,@@*@} Is Broken in @@TeX@{@}
13519 @end example
13521 @cindex property, COPYING
13522 Copying material is defined in a dedicated headline with a non-@code{nil}
13523 @code{:COPYING:} property.  The contents are inserted within
13524 a @code{@@copying} command at the beginning of the document whereas the
13525 heading itself does not appear in the structure of the document.
13527 Copyright information is printed on the back of the title page.
13529 @example
13530 * Copying
13531   :PROPERTIES:
13532   :COPYING: t
13533   :END:
13535   This is a short example of a complete Texinfo file, version 1.0.
13537   Copyright \copy 2016 Free Software Foundation, Inc.
13538 @end example
13540 @node Texinfo @samp{Top} node
13541 @subsection Texinfo @samp{Top} node
13543 @cindex #+TEXINFO_DIR_CATEGORY
13544 @cindex #+TEXINFO_DIR_TITLE
13545 @cindex #+TEXINFO_DIR_DESC
13546 You may ultimately want to install your new Info file in your system.  You
13547 can write an appropriate entry in the top level directory specifying its
13548 category and title with, respectively, @code{#+TEXINFO_DIR_CATEGORY} and
13549 @code{#+TEXINFO_DIR_TITLE}.  Optionally, you can add a short description
13550 using @code{#+TEXINFO_DIR_DESC}.  The following example would write an entry
13551 similar to Org's in the @samp{Top} node.
13553 @example
13554 #+TEXINFO_DIR_CATEGORY: Emacs
13555 #+TEXINFO_DIR_TITLE: Org Mode: (org)
13556 #+TEXINFO_DIR_DESC: Outline-based notes management and organizer
13557 @end example
13559 @node Headings and sectioning structure
13560 @subsection Headings and sectioning structure
13562 @vindex org-texinfo-classes
13563 @vindex org-texinfo-default-class
13564 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13565 @samp{texinfo} uses a pre-defined scheme, or class, to convert headlines into
13566 Texinfo structuring commands.  For example, a top level headline appears as
13567 @code{@@chapter} if it should be numbered or as @code{@@unnumbered}
13568 otherwise.  If you need to use a different set of commands, e.g., to start
13569 with @code{@@part} instead of @code{@@chapter}, install a new class in
13570 @code{org-texinfo-classes}, then activate it with @code{#+TEXINFO_CLASS}
13571 keyword.  Export process defaults to @code{org-texinfo-default-class} when
13572 there is no such keyword in the document.
13574 If a headline's level has no associated structuring command, or is below
13575 a certain threshold (@pxref{Export settings}), that headline becomes a list
13576 in Texinfo output.
13578 @cindex property, APPENDIX
13579 As an exception, a headline with a non-@code{nil} @code{:APPENDIX:} property becomes
13580 an appendix, independently on its level and the class used.
13582 @cindex property, DESCRIPTION
13583 Each regular sectioning structure creates a menu entry, named after the
13584 heading.  You can provide a different, e.g., shorter, title in
13585 @code{:ALT_TITLE:} property (@pxref{Table of contents}).  Optionally, you can
13586 specify a description for the item in @code{:DESCRIPTION:} property.  E.g.,
13588 @example
13589 * Controlling Screen Display
13590   :PROPERTIES:
13591   :ALT_TITLE: Display
13592   :DESCRIPTION: Controlling Screen Display
13593   :END:
13594 @end example
13596 @node Indices
13597 @subsection Indices
13599 @cindex #+CINDEX
13600 @cindex #+FINDEX
13601 @cindex #+KINDEX
13602 @cindex #+PINDEX
13603 @cindex #+TINDEX
13604 @cindex #+VINDEX
13605 Index entries are created using dedicated keywords.  @samp{texinfo} back-end
13606 provides one for each predefined type: @code{#+CINDEX}, @code{#+FINDEX},
13607 @code{#+KINDEX}, @code{#+PINDEX}, @code{#+TINDEX} and @code{#+VINDEX}.  For
13608 custom indices, you can write raw Texinfo code (@pxref{Quoting Texinfo
13609 code}).
13611 @example
13612 #+CINDEX: Defining indexing entries
13613 @end example
13615 @cindex property, INDEX
13616 To generate an index, you need to set the @code{:INDEX:} property of
13617 a headline to an appropriate abbreviation (e.g., @samp{cp} or @samp{vr}).
13618 The headline is then exported as an unnumbered chapter or section command and
13619 the index is inserted after its contents.
13621 @example
13622 * Concept Index
13623   :PROPERTIES:
13624   :INDEX: cp
13625   :END:
13626 @end example
13628 @node Quoting Texinfo code
13629 @subsection Quoting Texinfo code
13631 It is possible to insert raw Texinfo code using any of the following
13632 constructs
13634 @cindex #+TEXINFO
13635 @cindex #+BEGIN_EXPORT texinfo
13636 @example
13637 Richard @@@@texinfo:@@sc@{@@@@Stallman@@@@texinfo:@}@@@@ commence' GNU.
13639 #+TEXINFO: @@need800
13640 This paragraph is preceded by...
13642 #+BEGIN_EXPORT texinfo
13643 @@auindex Johnson, Mark
13644 @@auindex Lakoff, George
13645 #+END_EXPORT
13646 @end example
13648 @node Plain lists in Texinfo export
13649 @subsection Plain lists in Texinfo export
13650 @cindex #+ATTR_TEXINFO, in plain lists
13652 In Texinfo output, description lists appear as two-column tables, using the
13653 default command @code{@@table}.  You can use @code{@@ftable} or
13654 @code{@@vtable}@footnote{For more information, @inforef{Two-column
13655 Tables,,texinfo}.} instead with @code{:table-type} attribute.
13657 @vindex org-texinfo-def-table-markup
13658 In any case, these constructs require a highlighting command for entries in
13659 the list.  You can provide one with @code{:indic} attribute.  If you do not,
13660 it defaults to the value stored in @code{org-texinfo-def-table-markup}, which
13661 see.
13663 @example
13664 #+ATTR_TEXINFO: :indic @@asis
13665 - foo :: This is the text for /foo/, with no highlighting.
13666 @end example
13668 @node Tables in Texinfo export
13669 @subsection Tables in Texinfo export
13670 @cindex #+ATTR_TEXINFO, in tables
13672 When exporting a table, column widths are deduced from the longest cell in
13673 each column.  You can also define them explicitly as fractions of the line
13674 length, using @code{:columns} attribute.
13676 @example
13677 #+ATTR_TEXINFO: :columns .5 .5
13678 | a cell | another cell |
13679 @end example
13681 @node Images in Texinfo export
13682 @subsection Images in Texinfo export
13683 @cindex #+ATTR_TEXINFO, in images
13685 Images are links to files with a supported image extension and no
13686 description.  Image scaling is set with @code{:width} and @code{:height}
13687 attributes.  You can also use @code{:alt} to specify alternate text, as
13688 Texinfo code.
13690 @example
13691 #+ATTR_TEXINFO: :width 1in :alt Alternate @@i@{text@}
13692 [[ridt.pdf]]
13693 @end example
13695 @node Special blocks in Texinfo export
13696 @subsection Special blocks
13697 @cindex #+ATTR_TEXINFO, in special blocks
13699 In Texinfo output, special blocks become commands of the same name.  Value of
13700 @code{:options} attribute is added right after the beginning of the command.
13701 For example:
13703 @example
13704 #+attr_texinfo: :options org-org-export-to-org ...
13705 #+begin_defun
13706 A somewhat obsessive function.
13707 #+end_defun
13708 @end example
13710 @noindent
13711 becomes
13713 @example
13714 @@defun org-org-export-to-org ...
13715 A somewhat obsessive function.
13716 @@end defun
13717 @end example
13719 @node A Texinfo example
13720 @subsection A Texinfo example
13722 Here is a thorough example.  @inforef{GNU Sample Texts,,texinfo} for an
13723 equivalent Texinfo code.
13725 @example
13726 #+MACRO: version 2.0
13727 #+MACRO: updated last updated 4 March 2014
13729 #+OPTIONS: ':t toc:t author:t email:t
13730 #+TITLE: GNU Sample @{@{@{version@}@}@}
13731 #+AUTHOR: A.U. Thor
13732 #+EMAIL: bug-sample@@gnu.org
13733 #+LANGUAGE: en
13735 #+TEXINFO_FILENAME: sample.info
13736 #+TEXINFO_HEADER: @@syncodeindex pg cp
13738 #+TEXINFO_DIR_CATEGORY: Texinfo documentation system
13739 #+TEXINFO_DIR_TITLE: sample: (sample)
13740 #+TEXINFO_DIR_DESC: Invoking sample
13742 #+TEXINFO_PRINTED_TITLE: GNU Sample
13743 #+SUBTITLE: for version @{@{@{version@}@}@}, @{@{@{updated@}@}@}
13745 * Copying
13746   :PROPERTIES:
13747   :COPYING:  t
13748   :END:
13750   This manual is for GNU Sample (version @{@{@{version@}@}@},
13751   @{@{@{updated@}@}@}), which is an example in the Texinfo documentation.
13753   Copyright @@@@texinfo:@@copyright@{@}@@@@ 2013 Free Software Foundation,
13754   Inc.
13756   #+BEGIN_QUOTE
13757   Permission is granted to copy, distribute and/or modify this
13758   document under the terms of the GNU Free Documentation License,
13759   Version 1.3 or any later version published by the Free Software
13760   Foundation; with no Invariant Sections, with no Front-Cover Texts,
13761   and with no Back-Cover Texts.  A copy of the license is included in
13762   the section entitled "GNU Free Documentation License".
13763   #+END_QUOTE
13765 * Invoking sample
13767   #+PINDEX: sample
13768   #+CINDEX: invoking @@command@{sample@}
13770   This is a sample manual.  There is no sample program to invoke, but
13771   if there were, you could see its basic usage and command line
13772   options here.
13774 * GNU Free Documentation License
13775   :PROPERTIES:
13776   :APPENDIX: t
13777   :END:
13779   #+TEXINFO: @@include fdl.texi
13781 * Index
13782   :PROPERTIES:
13783   :INDEX:    cp
13784   :END:
13785 @end example
13787 @node iCalendar export
13788 @section iCalendar export
13789 @cindex iCalendar export
13791 @vindex org-icalendar-include-todo
13792 @vindex org-icalendar-use-deadline
13793 @vindex org-icalendar-use-scheduled
13794 @vindex org-icalendar-categories
13795 @vindex org-icalendar-alarm-time
13796 Some people use Org mode for keeping track of projects, but still prefer a
13797 standard calendar application for anniversaries and appointments.  In this
13798 case it can be useful to show deadlines and other time-stamped items in Org
13799 files in the calendar application.  Org mode can export calendar information
13800 in the standard iCalendar format.  If you also want to have TODO entries
13801 included in the export, configure the variable
13802 @code{org-icalendar-include-todo}.  Plain timestamps are exported as VEVENT,
13803 and TODO items as VTODO@.  It will also create events from deadlines that are
13804 in non-TODO items.  Deadlines and scheduling dates in TODO items will be used
13805 to set the start and due dates for the TODO entry@footnote{See the variables
13806 @code{org-icalendar-use-deadline} and @code{org-icalendar-use-scheduled}.}.
13807 As categories, it will use the tags locally defined in the heading, and the
13808 file/tree category@footnote{To add inherited tags or the TODO state,
13809 configure the variable @code{org-icalendar-categories}.}.  See the variable
13810 @code{org-icalendar-alarm-time} for a way to assign alarms to entries with a
13811 time.
13813 @vindex org-icalendar-store-UID
13814 @cindex property, ID
13815 The iCalendar standard requires each entry to have a globally unique
13816 identifier (UID).  Org creates these identifiers during export.  If you set
13817 the variable @code{org-icalendar-store-UID}, the UID will be stored in the
13818 @code{:ID:} property of the entry and re-used next time you report this
13819 entry.  Since a single entry can give rise to multiple iCalendar entries (as
13820 a timestamp, a deadline, a scheduled item, and as a TODO item), Org adds
13821 prefixes to the UID, depending on what triggered the inclusion of the entry.
13822 In this way the UID remains unique, but a synchronization program can still
13823 figure out from which entry all the different instances originate.
13825 @table @kbd
13826 @orgcmd{C-c C-e c f,org-icalendar-export-to-ics}
13827 Create iCalendar entries for the current buffer and store them in the same
13828 directory, using a file extension @file{.ics}.
13829 @orgcmd{C-c C-e c a, org-icalendar-export-agenda-files}
13830 @vindex org-agenda-files
13831 Like @kbd{C-c C-e c f}, but do this for all files in
13832 @code{org-agenda-files}.  For each of these files, a separate iCalendar
13833 file will be written.
13834 @orgcmd{C-c C-e c c,org-icalendar-combine-agenda-files}
13835 @vindex org-icalendar-combined-agenda-file
13836 Create a single large iCalendar file from all files in
13837 @code{org-agenda-files} and write it to the file given by
13838 @code{org-icalendar-combined-agenda-file}.
13839 @end table
13841 @vindex org-use-property-inheritance
13842 @vindex org-icalendar-include-body
13843 @cindex property, SUMMARY
13844 @cindex property, DESCRIPTION
13845 @cindex property, LOCATION
13846 The export will honor SUMMARY, DESCRIPTION and LOCATION@footnote{The LOCATION
13847 property can be inherited from higher in the hierarchy if you configure
13848 @code{org-use-property-inheritance} accordingly.} properties if the selected
13849 entries have them.  If not, the summary will be derived from the headline,
13850 and the description from the body (limited to
13851 @code{org-icalendar-include-body} characters).
13853 How this calendar is best read and updated, depends on the application
13854 you are using.  The FAQ covers this issue.
13856 @node Other built-in back-ends
13857 @section Other built-in back-ends
13858 @cindex export back-ends, built-in
13859 @vindex org-export-backends
13861 On top of the aforementioned back-ends, Org comes with other built-in ones:
13863 @itemize
13864 @item @file{ox-man.el}: export to a man page.
13865 @end itemize
13867 To activate these export back-end, customize @code{org-export-backends} or
13868 load them directly with e.g., @code{(require 'ox-man)}.  This will add new
13869 keys in the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}).
13871 See the comment section of these files for more information on how to use
13872 them.
13874 @node Advanced configuration
13875 @section Advanced configuration
13877 @subheading Hooks
13879 @vindex org-export-before-processing-hook
13880 @vindex org-export-before-parsing-hook
13881 Two hooks are run during the first steps of the export process.  The first
13882 one, @code{org-export-before-processing-hook} is called before expanding
13883 macros, Babel code and include keywords in the buffer.  The second one,
13884 @code{org-export-before-parsing-hook}, as its name suggests, happens just
13885 before parsing the buffer.  Their main use is for heavy duties, that is
13886 duties involving structural modifications of the document.  For example, one
13887 may want to remove every headline in the buffer during export.  The following
13888 code can achieve this:
13890 @lisp
13891 @group
13892 (defun my-headline-removal (backend)
13893   "Remove all headlines in the current buffer.
13894 BACKEND is the export back-end being used, as a symbol."
13895   (org-map-entries
13896    (lambda () (delete-region (point) (progn (forward-line) (point))))))
13898 (add-hook 'org-export-before-parsing-hook 'my-headline-removal)
13899 @end group
13900 @end lisp
13902 Note that functions used in these hooks require a mandatory argument,
13903 a symbol representing the back-end used.
13905 @subheading Filters
13907 @cindex Filters, exporting
13908 Filters are lists of functions applied on a specific part of the output from
13909 a given back-end.  More explicitly, each time a back-end transforms an Org
13910 object or element into another language, all functions within a given filter
13911 type are called in turn on the string produced.  The string returned by the
13912 last function will be the one used in the final output.
13914 There are filter sets for each type of element or object, for plain text,
13915 for the parse tree, for the export options and for the final output.  They
13916 are all named after the same scheme: @code{org-export-filter-TYPE-functions},
13917 where @code{TYPE} is the type targeted by the filter.  Valid types are:
13919 @multitable @columnfractions .33 .33 .33
13920 @item body
13921 @tab bold
13922 @tab babel-call
13923 @item center-block
13924 @tab clock
13925 @tab code
13926 @item diary-sexp
13927 @tab drawer
13928 @tab dynamic-block
13929 @item entity
13930 @tab example-block
13931 @tab export-block
13932 @item export-snippet
13933 @tab final-output
13934 @tab fixed-width
13935 @item footnote-definition
13936 @tab footnote-reference
13937 @tab headline
13938 @item horizontal-rule
13939 @tab inline-babel-call
13940 @tab inline-src-block
13941 @item inlinetask
13942 @tab italic
13943 @tab item
13944 @item keyword
13945 @tab latex-environment
13946 @tab latex-fragment
13947 @item line-break
13948 @tab link
13949 @tab node-property
13950 @item options
13951 @tab paragraph
13952 @tab parse-tree
13953 @item plain-list
13954 @tab plain-text
13955 @tab planning
13956 @item property-drawer
13957 @tab quote-block
13958 @tab radio-target
13959 @item section
13960 @tab special-block
13961 @tab src-block
13962 @item statistics-cookie
13963 @tab strike-through
13964 @tab subscript
13965 @item superscript
13966 @tab table
13967 @tab table-cell
13968 @item table-row
13969 @tab target
13970 @tab timestamp
13971 @item underline
13972 @tab verbatim
13973 @tab verse-block
13974 @end multitable
13976 For example, the following snippet allows me to use non-breaking spaces in
13977 the Org buffer and get them translated into @LaTeX{} without using the
13978 @code{\nbsp} macro (where @code{_} stands for the non-breaking space):
13980 @lisp
13981 @group
13982 (defun my-latex-filter-nobreaks (text backend info)
13983   "Ensure \"_\" are properly handled in LaTeX export."
13984   (when (org-export-derived-backend-p backend 'latex)
13985         (replace-regexp-in-string "_" "~" text)))
13987 (add-to-list 'org-export-filter-plain-text-functions
13988              'my-latex-filter-nobreaks)
13989 @end group
13990 @end lisp
13992 Three arguments must be provided to a filter: the code being changed, the
13993 back-end used, and some information about the export process.  You can safely
13994 ignore the third argument for most purposes.  Note the use of
13995 @code{org-export-derived-backend-p}, which ensures that the filter will only
13996 be applied when using @code{latex} back-end or any other back-end derived
13997 from it (e.g., @code{beamer}).
13999 @subheading Defining filters for individual files
14001 You can customize the export for just a specific file by binding export
14002 filter variables using @code{#+BIND}.  Here is an example where we introduce
14003 two filters, one to remove brackets from time stamps, and one to entirely
14004 remove any strike-through text.  The functions doing the filtering are
14005 defined in an src block that allows the filter function definitions to exist
14006 in the file itself and ensures that the functions will be there when needed.
14008 @example
14009 #+BIND: org-export-filter-timestamp-functions (tmp-f-timestamp)
14010 #+BIND: org-export-filter-strike-through-functions (tmp-f-strike-through)
14011 #+begin_src emacs-lisp :exports results :results none
14012   (defun tmp-f-timestamp (s backend info)
14013     (replace-regexp-in-string "&[lg]t;\\|[][]" "" s))
14014   (defun tmp-f-strike-through (s backend info) "")
14015 #+end_src
14016 @end example
14018 @subheading Extending an existing back-end
14020 This is obviously the most powerful customization, since the changes happen
14021 at the parser level.  Indeed, some export back-ends are built as extensions
14022 of other ones (e.g., Markdown back-end an extension of HTML back-end).
14024 Extending a back-end means that if an element type is not transcoded by the
14025 new back-end, it will be handled by the original one.  Hence you can extend
14026 specific parts of a back-end without too much work.
14028 As an example, imagine we want the @code{ascii} back-end to display the
14029 language used in a source block, when it is available, but only when some
14030 attribute is non-@code{nil}, like the following:
14032 @example
14033 #+ATTR_ASCII: :language t
14034 @end example
14036 Because that back-end is lacking in that area, we are going to create a new
14037 back-end, @code{my-ascii} that will do the job.
14039 @lisp
14040 @group
14041 (defun my-ascii-src-block (src-block contents info)
14042   "Transcode a SRC-BLOCK element from Org to ASCII.
14043 CONTENTS is nil.  INFO is a plist used as a communication
14044 channel."
14045   (if (not (org-export-read-attribute :attr_ascii src-block :language))
14046     (org-export-with-backend 'ascii src-block contents info)
14047   (concat
14048    (format ",--[ %s ]--\n%s`----"
14049            (org-element-property :language src-block)
14050            (replace-regexp-in-string
14051             "^" "| "
14052             (org-element-normalize-string
14053              (org-export-format-code-default src-block info)))))))
14055 (org-export-define-derived-backend 'my-ascii 'ascii
14056   :translate-alist '((src-block . my-ascii-src-block)))
14057 @end group
14058 @end lisp
14060 The @code{my-ascii-src-block} function looks at the attribute above the
14061 element.  If it isn't true, it gives hand to the @code{ascii} back-end.
14062 Otherwise, it creates a box around the code, leaving room for the language.
14063 A new back-end is then created.  It only changes its behavior when
14064 translating @code{src-block} type element.  Now, all it takes to use the new
14065 back-end is calling the following from an Org buffer:
14067 @smalllisp
14068 (org-export-to-buffer 'my-ascii "*Org MY-ASCII Export*")
14069 @end smalllisp
14071 It is obviously possible to write an interactive function for this, install
14072 it in the export dispatcher menu, and so on.
14074 @node Export in foreign buffers
14075 @section Export in foreign buffers
14077 Most built-in back-ends come with a command to convert the selected region
14078 into a selected format and replace this region by the exported output.  Here
14079 is a list of such conversion commands:
14081 @table @code
14082 @item org-html-convert-region-to-html
14083 Convert the selected region into HTML.
14084 @item org-latex-convert-region-to-latex
14085 Convert the selected region into @LaTeX{}.
14086 @item org-texinfo-convert-region-to-texinfo
14087 Convert the selected region into @code{Texinfo}.
14088 @item org-md-convert-region-to-md
14089 Convert the selected region into @code{MarkDown}.
14090 @end table
14092 This is particularly useful for converting tables and lists in foreign
14093 buffers.  E.g., in an HTML buffer, you can turn on @code{orgstruct-mode}, then
14094 use Org commands for editing a list, and finally select and convert the list
14095 with @code{M-x org-html-convert-region-to-html RET}.
14098 @node Publishing
14099 @chapter Publishing
14100 @cindex publishing
14102 Org includes a publishing management system that allows you to configure
14103 automatic HTML conversion of @emph{projects} composed of interlinked org
14104 files.  You can also configure Org to automatically upload your exported HTML
14105 pages and related attachments, such as images and source code files, to a web
14106 server.
14108 You can also use Org to convert files into PDF, or even combine HTML and PDF
14109 conversion so that files are available in both formats on the server.
14111 Publishing has been contributed to Org by David O'Toole.
14113 @menu
14114 * Configuration::               Defining projects
14115 * Uploading files::             How to get files up on the server
14116 * Sample configuration::        Example projects
14117 * Triggering publication::      Publication commands
14118 @end menu
14120 @node Configuration
14121 @section Configuration
14123 Publishing needs significant configuration to specify files, destination
14124 and many other properties of a project.
14126 @menu
14127 * Project alist::               The central configuration variable
14128 * Sources and destinations::    From here to there
14129 * Selecting files::             What files are part of the project?
14130 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
14131 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
14132 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
14133 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
14134 * Generating an index::         An index that reaches across pages
14135 @end menu
14137 @node Project alist
14138 @subsection The variable @code{org-publish-project-alist}
14139 @cindex org-publish-project-alist
14140 @cindex projects, for publishing
14142 @vindex org-publish-project-alist
14143 Publishing is configured almost entirely through setting the value of one
14144 variable, called @code{org-publish-project-alist}.  Each element of the list
14145 configures one project, and may be in one of the two following forms:
14147 @lisp
14148    ("project-name" :property value :property value ...)
14149      @r{i.e., a well-formed property list with alternating keys and values}
14150 @r{or}
14151    ("project-name" :components ("project-name" "project-name" ...))
14153 @end lisp
14155 In both cases, projects are configured by specifying property values.  A
14156 project defines the set of files that will be published, as well as the
14157 publishing configuration to use when publishing those files.  When a project
14158 takes the second form listed above, the individual members of the
14159 @code{:components} property are taken to be sub-projects, which group
14160 together files requiring different publishing options.  When you publish such
14161 a ``meta-project'', all the components will also be published, in the
14162 sequence given.
14164 @node Sources and destinations
14165 @subsection Sources and destinations for files
14166 @cindex directories, for publishing
14168 Most properties are optional, but some should always be set.  In
14169 particular, Org needs to know where to look for source files,
14170 and where to put published files.
14172 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
14173 @item @code{:base-directory}
14174 @tab Directory containing publishing source files
14175 @item @code{:publishing-directory}
14176 @tab Directory where output files will be published.  You can directly
14177 publish to a web server using a file name syntax appropriate for
14178 the Emacs @file{tramp} package.  Or you can publish to a local directory and
14179 use external tools to upload your website (@pxref{Uploading files}).
14180 @item @code{:preparation-function}
14181 @tab Function or list of functions to be called before starting the
14182 publishing process, for example, to run @code{make} for updating files to be
14183 published.  Each preparation function is called with a single argument, the
14184 project property list.
14185 @item @code{:completion-function}
14186 @tab Function or list of functions called after finishing the publishing
14187 process, for example, to change permissions of the resulting files.  Each
14188 completion function is called with a single argument, the project property
14189 list.
14190 @end multitable
14191 @noindent
14193 @node Selecting files
14194 @subsection Selecting files
14195 @cindex files, selecting for publishing
14197 By default, all files with extension @file{.org} in the base directory
14198 are considered part of the project.  This can be modified by setting the
14199 properties
14200 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
14201 @item @code{:base-extension}
14202 @tab Extension (without the dot!) of source files.  This actually is a
14203 regular expression.  Set this to the symbol @code{any} if you want to get all
14204 files in @code{:base-directory}, even without extension.
14206 @item @code{:exclude}
14207 @tab Regular expression to match file names that should not be
14208 published, even though they have been selected on the basis of their
14209 extension.
14211 @item @code{:include}
14212 @tab List of files to be included regardless of @code{:base-extension}
14213 and @code{:exclude}.
14215 @item @code{:recursive}
14216 @tab non-@code{nil} means, check base-directory recursively for files to publish.
14217 @end multitable
14219 @node Publishing action
14220 @subsection Publishing action
14221 @cindex action, for publishing
14223 Publishing means that a file is copied to the destination directory and
14224 possibly transformed in the process.  The default transformation is to export
14225 Org files as HTML files, and this is done by the function
14226 @code{org-html-publish-to-html}, which calls the HTML exporter (@pxref{HTML
14227 export}).  But you also can publish your content as PDF files using
14228 @code{org-latex-publish-to-pdf} or as @code{ascii}, @code{Texinfo}, etc.,
14229 using the corresponding functions.
14231 If you want to publish the Org file as an @code{.org} file but with the
14232 @i{archived}, @i{commented} and @i{tag-excluded} trees removed, use the
14233 function @code{org-org-publish-to-org}.  This will produce @file{file.org}
14234 and put it in the publishing directory.  If you want a htmlized version of
14235 this file, set the parameter @code{:htmlized-source} to @code{t}, it will
14236 produce @file{file.org.html} in the publishing directory@footnote{If the
14237 publishing directory is the same than the source directory, @file{file.org}
14238 will be exported as @file{file.org.org}, so probably don't want to do this.}.
14240 Other files like images only need to be copied to the publishing destination.
14241 For this you can use @code{org-publish-attachment}.  For non-org files, you
14242 always need to specify the publishing function:
14244 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
14245 @item @code{:publishing-function}
14246 @tab Function executing the publication of a file.  This may also be a
14247 list of functions, which will all be called in turn.
14248 @item @code{:htmlized-source}
14249 @tab non-@code{nil} means, publish htmlized source.
14250 @end multitable
14252 The function must accept three arguments: a property list containing at least
14253 a @code{:publishing-directory} property, the name of the file to be published
14254 and the path to the publishing directory of the output file.  It should take
14255 the specified file, make the necessary transformation (if any) and place the
14256 result into the destination folder.
14258 @node Publishing options
14259 @subsection Options for the exporters
14260 @cindex options, for publishing
14262 The property list can be used to set export options during the publishing
14263 process.  In most cases, these properties correspond to user variables in
14264 Org.  While some properties are available for all export back-ends, most of
14265 them are back-end specific.  The following sections list properties along
14266 with the variable they belong to.  See the documentation string of these
14267 options for details.
14269 @vindex org-publish-project-alist
14270 When a property is given a value in @code{org-publish-project-alist}, its
14271 setting overrides the value of the corresponding user variable (if any)
14272 during publishing.  Options set within a file (@pxref{Export settings}),
14273 however, override everything.
14275 @subsubheading Generic properties
14277 @multitable {@code{:with-sub-superscript}}  {@code{org-export-with-sub-superscripts}}
14278 @item @code{:archived-trees}        @tab @code{org-export-with-archived-trees}
14279 @item @code{:exclude-tags}          @tab @code{org-export-exclude-tags}
14280 @item @code{:headline-levels}       @tab @code{org-export-headline-levels}
14281 @item @code{:language}              @tab @code{org-export-default-language}
14282 @item @code{:preserve-breaks}       @tab @code{org-export-preserve-breaks}
14283 @item @code{:section-numbers}       @tab @code{org-export-with-section-numbers}
14284 @item @code{:select-tags}           @tab @code{org-export-select-tags}
14285 @item @code{:with-author}           @tab @code{org-export-with-author}
14286 @item @code{:with-broken-links}     @tab @code{org-export-with-broken-links}
14287 @item @code{:with-clocks}           @tab @code{org-export-with-clocks}
14288 @item @code{:with-creator}          @tab @code{org-export-with-creator}
14289 @item @code{:with-date}             @tab @code{org-export-with-date}
14290 @item @code{:with-drawers}          @tab @code{org-export-with-drawers}
14291 @item @code{:with-email}            @tab @code{org-export-with-email}
14292 @item @code{:with-emphasize}        @tab @code{org-export-with-emphasize}
14293 @item @code{:with-fixed-width}      @tab @code{org-export-with-fixed-width}
14294 @item @code{:with-footnotes}        @tab @code{org-export-with-footnotes}
14295 @item @code{:with-latex}            @tab @code{org-export-with-latex}
14296 @item @code{:with-planning}         @tab @code{org-export-with-planning}
14297 @item @code{:with-priority}         @tab @code{org-export-with-priority}
14298 @item @code{:with-properties}       @tab @code{org-export-with-properties}
14299 @item @code{:with-special-strings}  @tab @code{org-export-with-special-strings}
14300 @item @code{:with-sub-superscript}  @tab @code{org-export-with-sub-superscripts}
14301 @item @code{:with-tables}           @tab @code{org-export-with-tables}
14302 @item @code{:with-tags}             @tab @code{org-export-with-tags}
14303 @item @code{:with-tasks}            @tab @code{org-export-with-tasks}
14304 @item @code{:with-timestamps}       @tab @code{org-export-with-timestamps}
14305 @item @code{:with-title}            @tab @code{org-export-with-title}
14306 @item @code{:with-toc}              @tab @code{org-export-with-toc}
14307 @item @code{:with-todo-keywords}    @tab @code{org-export-with-todo-keywords}
14308 @end multitable
14310 @subsubheading ASCII specific properties
14312 @multitable {@code{:ascii-table-keep-all-vertical-lines}} {@code{org-ascii-table-keep-all-vertical-lines}}
14313 @item @code{:ascii-bullets}                       @tab @code{org-ascii-bullets}
14314 @item @code{:ascii-caption-above}                 @tab @code{org-ascii-caption-above}
14315 @item @code{:ascii-charset}                       @tab @code{org-ascii-charset}
14316 @item @code{:ascii-global-margin}                 @tab @code{org-ascii-global-margin}
14317 @item @code{:ascii-format-drawer-function}        @tab @code{org-ascii-format-drawer-function}
14318 @item @code{:ascii-format-inlinetask-function}    @tab @code{org-ascii-format-inlinetask-function}
14319 @item @code{:ascii-headline-spacing}              @tab @code{org-ascii-headline-spacing}
14320 @item @code{:ascii-indented-line-width}           @tab @code{org-ascii-indented-line-width}
14321 @item @code{:ascii-inlinetask-width}              @tab @code{org-ascii-inlinetask-width}
14322 @item @code{:ascii-inner-margin}                  @tab @code{org-ascii-inner-margin}
14323 @item @code{:ascii-links-to-notes}                @tab @code{org-ascii-links-to-notes}
14324 @item @code{:ascii-list-margin}                   @tab @code{org-ascii-list-margin}
14325 @item @code{:ascii-paragraph-spacing}             @tab @code{org-ascii-paragraph-spacing}
14326 @item @code{:ascii-quote-margin}                  @tab @code{org-ascii-quote-margin}
14327 @item @code{:ascii-table-keep-all-vertical-lines} @tab @code{org-ascii-table-keep-all-vertical-lines}
14328 @item @code{:ascii-table-use-ascii-art}           @tab @code{org-ascii-table-use-ascii-art}
14329 @item @code{:ascii-table-widen-columns}           @tab @code{org-ascii-table-widen-columns}
14330 @item @code{:ascii-text-width}                    @tab @code{org-ascii-text-width}
14331 @item @code{:ascii-underline}                     @tab @code{org-ascii-underline}
14332 @item @code{:ascii-verbatim-format}               @tab @code{org-ascii-verbatim-format}
14333 @end multitable
14335 @subsubheading Beamer specific properties
14337 @multitable {@code{:beamer-frame-default-options}} {@code{org-beamer-frame-default-options}}
14338 @item @code{:beamer-theme}                 @tab @code{org-beamer-theme}
14339 @item @code{:beamer-column-view-format}    @tab @code{org-beamer-column-view-format}
14340 @item @code{:beamer-environments-extra}    @tab @code{org-beamer-environments-extra}
14341 @item @code{:beamer-frame-default-options} @tab @code{org-beamer-frame-default-options}
14342 @item @code{:beamer-outline-frame-options} @tab @code{org-beamer-outline-frame-options}
14343 @item @code{:beamer-outline-frame-title}   @tab @code{org-beamer-outline-frame-title}
14344 @item @code{:beamer-subtitle-format}       @tab @code{org-beamer-subtitle-format}
14345 @end multitable
14347 @subsubheading HTML specific properties
14349 @multitable {@code{:html-table-use-header-tags-for-first-column}} {@code{org-html-table-use-header-tags-for-first-column}}
14350 @item @code{:html-allow-name-attribute-in-anchors} @tab @code{org-html-allow-name-attribute-in-anchors}
14351 @item @code{:html-checkbox-type}              @tab @code{org-html-checkbox-type}
14352 @item @code{:html-container}                  @tab @code{org-html-container-element}
14353 @item @code{:html-divs}                       @tab @code{org-html-divs}
14354 @item @code{:html-doctype}                    @tab @code{org-html-doctype}
14355 @item @code{:html-extension}                  @tab @code{org-html-extension}
14356 @item @code{:html-footnote-format}            @tab @code{org-html-footnote-format}
14357 @item @code{:html-footnote-separator}         @tab @code{org-html-footnote-separator}
14358 @item @code{:html-footnotes-section}          @tab @code{org-html-footnotes-section}
14359 @item @code{:html-format-drawer-function}     @tab @code{org-html-format-drawer-function}
14360 @item @code{:html-format-headline-function}   @tab @code{org-html-format-headline-function}
14361 @item @code{:html-format-inlinetask-function} @tab @code{org-html-format-inlinetask-function}
14362 @item @code{:html-head-extra}                 @tab @code{org-html-head-extra}
14363 @item @code{:html-head-include-default-style} @tab @code{org-html-head-include-default-style}
14364 @item @code{:html-head-include-scripts}       @tab @code{org-html-head-include-scripts}
14365 @item @code{:html-head}                       @tab @code{org-html-head}
14366 @item @code{:html-home/up-format}             @tab @code{org-html-home/up-format}
14367 @item @code{:html-html5-fancy}                @tab @code{org-html-html5-fancy}
14368 @item @code{:html-indent}                     @tab @code{org-html-indent}
14369 @item @code{:html-infojs-options}             @tab @code{org-html-infojs-options}
14370 @item @code{:html-infojs-template}            @tab @code{org-html-infojs-template}
14371 @item @code{:html-inline-image-rules}         @tab @code{org-html-inline-image-rules}
14372 @item @code{:html-inline-images}              @tab @code{org-html-inline-images}
14373 @item @code{:html-link-home}                  @tab @code{org-html-link-home}
14374 @item @code{:html-link-org-files-as-html}     @tab @code{org-html-link-org-files-as-html}
14375 @item @code{:html-link-up}                    @tab @code{org-html-link-up}
14376 @item @code{:html-link-use-abs-url}           @tab @code{org-html-link-use-abs-url}
14377 @item @code{:html-mathjax-options}            @tab @code{org-html-mathjax-options}
14378 @item @code{:html-mathjax-template}           @tab @code{org-html-mathjax-template}
14379 @item @code{:html-metadata-timestamp-format}  @tab @code{org-html-metadata-timestamp-format}
14380 @item @code{:html-postamble-format}           @tab @code{org-html-postamble-format}
14381 @item @code{:html-postamble}                  @tab @code{org-html-postamble}
14382 @item @code{:html-preamble-format}            @tab @code{org-html-preamble-format}
14383 @item @code{:html-preamble}                   @tab @code{org-html-preamble}
14384 @item @code{:html-table-align-individual-fields} @tab @code{org-html-table-align-individual-fields}
14385 @item @code{:html-table-attributes}           @tab @code{org-html-table-default-attributes}
14386 @item @code{:html-table-caption-above}        @tab @code{org-html-table-caption-above}
14387 @item @code{:html-table-data-tags}            @tab @code{org-html-table-data-tags}
14388 @item @code{:html-table-header-tags}          @tab @code{org-html-table-header-tags}
14389 @item @code{:html-table-row-tags}             @tab @code{org-html-table-row-tags}
14390 @item @code{:html-table-use-header-tags-for-first-column} @tab @code{org-html-table-use-header-tags-for-first-column}
14391 @item @code{:html-tag-class-prefix}           @tab @code{org-html-tag-class-prefix}
14392 @item @code{:html-text-markup-alist}          @tab @code{org-html-text-markup-alist}
14393 @item @code{:html-todo-kwd-class-prefix}      @tab @code{org-html-todo-kwd-class-prefix}
14394 @item @code{:html-toplevel-hlevel}            @tab @code{org-html-toplevel-hlevel}
14395 @item @code{:html-use-infojs}                 @tab @code{org-html-use-infojs}
14396 @item @code{:html-validation-link}            @tab @code{org-html-validation-link}
14397 @item @code{:html-viewport}                   @tab @code{org-html-viewport}
14398 @item @code{:html-xml-declaration}            @tab @code{org-html-xml-declaration}
14399 @end multitable
14401 @subsubheading @LaTeX{} specific properties
14403 @multitable {@code{:latex-link-with-unknown-path-format}} {@code{org-latex-link-with-unknown-path-format}}
14404 @item @code{:latex-active-timestamp-format}    @tab @code{org-latex-active-timestamp-format}
14405 @item @code{:latex-caption-above}              @tab @code{org-latex-caption-above}
14406 @item @code{:latex-classes}                    @tab @code{org-latex-classes}
14407 @item @code{:latex-class}                      @tab @code{org-latex-default-class}
14408 @item @code{:latex-compiler}                   @tab @code{org-latex-compiler}
14409 @item @code{:latex-default-figure-position}    @tab @code{org-latex-default-figure-position}
14410 @item @code{:latex-default-table-environment}  @tab @code{org-latex-default-table-environment}
14411 @item @code{:latex-default-table-mode}         @tab @code{org-latex-default-table-mode}
14412 @item @code{:latex-diary-timestamp-format}     @tab @code{org-latex-diary-timestamp-format}
14413 @item @code{:latex-footnote-defined-format}    @tab @code{org-latex-footnote-defined-format}
14414 @item @code{:latex-footnote-separator}         @tab @code{org-latex-footnote-separator}
14415 @item @code{:latex-format-drawer-function}     @tab @code{org-latex-format-drawer-function}
14416 @item @code{:latex-format-headline-function}   @tab @code{org-latex-format-headline-function}
14417 @item @code{:latex-format-inlinetask-function} @tab @code{org-latex-format-inlinetask-function}
14418 @item @code{:latex-hyperref-template}          @tab @code{org-latex-hyperref-template}
14419 @item @code{:latex-image-default-height}       @tab @code{org-latex-image-default-height}
14420 @item @code{:latex-image-default-option}       @tab @code{org-latex-image-default-option}
14421 @item @code{:latex-image-default-width}        @tab @code{org-latex-image-default-width}
14422 @item @code{:latex-images-centered}            @tab @code{org-latex-images-centered}
14423 @item @code{:latex-inactive-timestamp-format}  @tab @code{org-latex-inactive-timestamp-format}
14424 @item @code{:latex-inline-image-rules}         @tab @code{org-latex-inline-image-rules}
14425 @item @code{:latex-link-with-unknown-path-format} @tab @code{org-latex-link-with-unknown-path-format}
14426 @item @code{:latex-listings-langs}             @tab @code{org-latex-listings-langs}
14427 @item @code{:latex-listings-options}           @tab @code{org-latex-listings-options}
14428 @item @code{:latex-listings}                   @tab @code{org-latex-listings}
14429 @item @code{:latex-minted-langs}               @tab @code{org-latex-minted-langs}
14430 @item @code{:latex-minted-options}             @tab @code{org-latex-minted-options}
14431 @item @code{:latex-prefer-user-labels}         @tab @code{org-latex-prefer-user-labels}
14432 @item @code{:latex-subtitle-format}            @tab @code{org-latex-subtitle-format}
14433 @item @code{:latex-subtitle-separate}          @tab @code{org-latex-subtitle-separate}
14434 @item @code{:latex-table-scientific-notation}  @tab @code{org-latex-table-scientific-notation}
14435 @item @code{:latex-tables-booktabs}            @tab @code{org-latex-tables-booktabs}
14436 @item @code{:latex-tables-centered}            @tab @code{org-latex-tables-centered}
14437 @item @code{:latex-text-markup-alist}          @tab @code{org-latex-text-markup-alist}
14438 @item @code{:latex-title-command}              @tab @code{org-latex-title-command}
14439 @item @code{:latex-toc-command}                @tab @code{org-latex-toc-command}
14440 @end multitable
14442 @subsubheading Markdown specific properties
14444 @multitable {@code{:md-footnotes-section}} {@code{org-md-footnotes-section}}
14445 @item @code{:md-footnote-format} @tab @code{org-md-footnote-format}
14446 @item @code{:md-footnotes-section} @tab @code{org-md-footnotes-section}
14447 @item @code{:md-headline-style} @tab @code{org-md-headline-style}
14448 @end multitable
14450 @subsubheading ODT specific properties
14452 @multitable {@code{:odt-format-inlinetask-function}} {@code{org-odt-format-inlinetask-function}}
14453 @item @code{:odt-content-template-file}      @tab @code{org-odt-content-template-file}
14454 @item @code{:odt-display-outline-level}      @tab @code{org-odt-display-outline-level}
14455 @item @code{:odt-fontify-srcblocks}          @tab @code{org-odt-fontify-srcblocks}
14456 @item @code{:odt-format-drawer-function}     @tab @code{org-odt-format-drawer-function}
14457 @item @code{:odt-format-headline-function}   @tab @code{org-odt-format-headline-function}
14458 @item @code{:odt-format-inlinetask-function} @tab @code{org-odt-format-inlinetask-function}
14459 @item @code{:odt-inline-formula-rules}       @tab @code{org-odt-inline-formula-rules}
14460 @item @code{:odt-inline-image-rules}         @tab @code{org-odt-inline-image-rules}
14461 @item @code{:odt-pixels-per-inch}            @tab @code{org-odt-pixels-per-inch}
14462 @item @code{:odt-styles-file}                @tab @code{org-odt-styles-file}
14463 @item @code{:odt-table-styles}               @tab @code{org-odt-table-styles}
14464 @item @code{:odt-use-date-fields}            @tab @code{org-odt-use-date-fields}
14465 @end multitable
14467 @subsubheading Texinfo specific properties
14469 @multitable {@code{:texinfo-link-with-unknown-path-format}} {@code{org-texinfo-link-with-unknown-path-format}}
14470 @item @code{:texinfo-active-timestamp-format}    @tab @code{org-texinfo-active-timestamp-format}
14471 @item @code{:texinfo-classes}                    @tab @code{org-texinfo-classes}
14472 @item @code{:texinfo-class}                      @tab @code{org-texinfo-default-class}
14473 @item @code{:texinfo-def-table-markup}           @tab @code{org-texinfo-def-table-markup}
14474 @item @code{:texinfo-diary-timestamp-format}     @tab @code{org-texinfo-diary-timestamp-format}
14475 @item @code{:texinfo-filename}                   @tab @code{org-texinfo-filename}
14476 @item @code{:texinfo-format-drawer-function}     @tab @code{org-texinfo-format-drawer-function}
14477 @item @code{:texinfo-format-headline-function}   @tab @code{org-texinfo-format-headline-function}
14478 @item @code{:texinfo-format-inlinetask-function} @tab @code{org-texinfo-format-inlinetask-function}
14479 @item @code{:texinfo-inactive-timestamp-format}  @tab @code{org-texinfo-inactive-timestamp-format}
14480 @item @code{:texinfo-link-with-unknown-path-format} @tab @code{org-texinfo-link-with-unknown-path-format}
14481 @item @code{:texinfo-node-description-column}    @tab @code{org-texinfo-node-description-column}
14482 @item @code{:texinfo-table-scientific-notation}  @tab @code{org-texinfo-table-scientific-notation}
14483 @item @code{:texinfo-tables-verbatim}            @tab @code{org-texinfo-tables-verbatim}
14484 @item @code{:texinfo-text-markup-alist}          @tab @code{org-texinfo-text-markup-alist}
14485 @end multitable
14487 @node Publishing links
14488 @subsection Links between published files
14489 @cindex links, publishing
14491 To create a link from one Org file to another, you would use something like
14492 @samp{[[file:foo.org][The foo]]} or simply @samp{file:foo.org}
14493 (@pxref{External links}).  When published, this link becomes a link to
14494 @file{foo.html}.  You can thus interlink the pages of your ``org web''
14495 project and the links will work as expected when you publish them to HTML.
14496 If you also publish the Org source file and want to link to it, use an
14497 @code{http:} link instead of a @code{file:} link, because @code{file:} links
14498 are converted to link to the corresponding @file{html} file.
14500 You may also link to related files, such as images.  Provided you are careful
14501 with relative file names, and provided you have also configured Org to upload
14502 the related files, these links will work too.  See @ref{Complex example}, for
14503 an example of this usage.
14505 Eventually, links between published documents can contain some search options
14506 (@pxref{Search options}), which will be resolved to the appropriate location
14507 in the linked file.  For example, once published to HTML, the following links
14508 all point to a dedicated anchor in @file{foo.html}.
14510 @example
14511 [[file:foo.org::*heading]]
14512 [[file:foo.org::#custom-id]]
14513 [[file:foo.org::target]]
14514 @end example
14516 @node Sitemap
14517 @subsection Generating a sitemap
14518 @cindex sitemap, of published pages
14520 The following properties may be used to control publishing of
14521 a map of files for a given project.
14523 @multitable @columnfractions 0.35 0.65
14524 @item @code{:auto-sitemap}
14525 @tab When non-@code{nil}, publish a sitemap during @code{org-publish-current-project}
14526 or @code{org-publish-all}.
14528 @item @code{:sitemap-filename}
14529 @tab Filename for output of sitemap.  Defaults to @file{sitemap.org} (which
14530 becomes @file{sitemap.html}).
14532 @item @code{:sitemap-title}
14533 @tab Title of sitemap page.  Defaults to name of file.
14535 @item @code{:sitemap-function}
14536 @tab Plug-in function to use for generation of the sitemap.
14537 Defaults to @code{org-publish-org-sitemap}, which generates a plain list
14538 of links to all files in the project.
14540 @item @code{:sitemap-sort-folders}
14541 @tab Where folders should appear in the sitemap.  Set this to @code{first}
14542 (default) or @code{last} to display folders first or last,
14543 respectively.  Any other value will mix files and folders.
14545 @item @code{:sitemap-sort-files}
14546 @tab How the files are sorted in the site map.  Set this to
14547 @code{alphabetically} (default), @code{chronologically} or
14548 @code{anti-chronologically}.  @code{chronologically} sorts the files with
14549 older date first while @code{anti-chronologically} sorts the files with newer
14550 date first.  @code{alphabetically} sorts the files alphabetically.  The date of
14551 a file is retrieved with @code{org-publish-find-date}.
14553 @item @code{:sitemap-ignore-case}
14554 @tab Should sorting be case-sensitive?  Default @code{nil}.
14556 @item @code{:sitemap-file-entry-format}
14557 @tab With this option one can tell how a sitemap's entry is formatted in the
14558 sitemap.  This is a format string with some escape sequences: @code{%t} stands
14559 for the title of the file, @code{%a} stands for the author of the file and
14560 @code{%d} stands for the date of the file.  The date is retrieved with the
14561 @code{org-publish-find-date} function and formatted with
14562 @code{org-publish-sitemap-date-format}.  Default @code{%t}.
14564 @item @code{:sitemap-date-format}
14565 @tab Format string for the @code{format-time-string} function that tells how
14566 a sitemap entry's date is to be formatted.  This property bypasses
14567 @code{org-publish-sitemap-date-format} which defaults to @code{%Y-%m-%d}.
14569 @item @code{:sitemap-sans-extension}
14570 @tab When non-@code{nil}, remove filenames' extensions from the generated sitemap.
14571 Useful to have cool URIs (see @uref{http://www.w3.org/Provider/Style/URI}).
14572 Defaults to @code{nil}.
14574 @end multitable
14576 @node Generating an index
14577 @subsection Generating an index
14578 @cindex index, in a publishing project
14580 Org mode can generate an index across the files of a publishing project.
14582 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
14583 @item @code{:makeindex}
14584 @tab When non-@code{nil}, generate in index in the file @file{theindex.org} and
14585 publish it as @file{theindex.html}.
14586 @end multitable
14588 The file will be created when first publishing a project with the
14589 @code{:makeindex} set.  The file only contains a statement @code{#+INCLUDE:
14590 "theindex.inc"}.  You can then build around this include statement by adding
14591 a title, style information, etc.
14593 @cindex #+INDEX
14594 Index entries are specified with @code{#+INDEX} keyword.  An entry that
14595 contains an exclamation mark will create a sub item.
14597 @example
14598 * Curriculum Vitae
14599 #+INDEX: CV
14600 #+INDEX: Application!CV
14601 @end example
14603 @node Uploading files
14604 @section Uploading files
14605 @cindex rsync
14606 @cindex unison
14608 For those people already utilizing third party sync tools such as
14609 @command{rsync} or @command{unison}, it might be preferable not to use the built in
14610 @i{remote} publishing facilities of Org mode which rely heavily on
14611 Tramp.  Tramp, while very useful and powerful, tends not to be
14612 so efficient for multiple file transfer and has been known to cause problems
14613 under heavy usage.
14615 Specialized synchronization utilities offer several advantages.  In addition
14616 to timestamp comparison, they also do content and permissions/attribute
14617 checks.  For this reason you might prefer to publish your web to a local
14618 directory (possibly even @i{in place} with your Org files) and then use
14619 @file{unison} or @file{rsync} to do the synchronization with the remote host.
14621 Since Unison (for example) can be configured as to which files to transfer to
14622 a certain remote destination, it can greatly simplify the project publishing
14623 definition.  Simply keep all files in the correct location, process your Org
14624 files with @code{org-publish} and let the synchronization tool do the rest.
14625 You do not need, in this scenario, to include attachments such as @file{jpg},
14626 @file{css} or @file{gif} files in the project definition since the 3rd party
14627 tool syncs them.
14629 Publishing to a local directory is also much faster than to a remote one, so
14630 that you can afford more easily to republish entire projects.  If you set
14631 @code{org-publish-use-timestamps-flag} to @code{nil}, you gain the main
14632 benefit of re-including any changed external files such as source example
14633 files you might include with @code{#+INCLUDE:}.  The timestamp mechanism in
14634 Org is not smart enough to detect if included files have been modified.
14636 @node Sample configuration
14637 @section Sample configuration
14639 Below we provide two example configurations.  The first one is a simple
14640 project publishing only a set of Org files.  The second example is
14641 more complex, with a multi-component project.
14643 @menu
14644 * Simple example::              One-component publishing
14645 * Complex example::             A multi-component publishing example
14646 @end menu
14648 @node Simple example
14649 @subsection Example: simple publishing configuration
14651 This example publishes a set of Org files to the @file{public_html}
14652 directory on the local machine.
14654 @lisp
14655 (setq org-publish-project-alist
14656       '(("org"
14657          :base-directory "~/org/"
14658          :publishing-directory "~/public_html"
14659          :section-numbers nil
14660          :with-toc nil
14661          :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
14662                     href=\"../other/mystyle.css\"
14663                     type=\"text/css\"/>")))
14664 @end lisp
14666 @node Complex example
14667 @subsection Example: complex publishing configuration
14669 This more complicated example publishes an entire website, including
14670 Org files converted to HTML, image files, Emacs Lisp source code, and
14671 style sheets.  The publishing directory is remote and private files are
14672 excluded.
14674 To ensure that links are preserved, care should be taken to replicate
14675 your directory structure on the web server, and to use relative file
14676 paths.  For example, if your Org files are kept in @file{~/org} and your
14677 publishable images in @file{~/images}, you would link to an image with
14679 @example
14680 file:../images/myimage.png
14681 @end example
14683 On the web server, the relative path to the image should be the
14684 same.  You can accomplish this by setting up an "images" folder in the
14685 right place on the web server, and publishing images to it.
14687 @lisp
14688 (setq org-publish-project-alist
14689       '(("orgfiles"
14690           :base-directory "~/org/"
14691           :base-extension "org"
14692           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/notebook/"
14693           :publishing-function org-html-publish-to-html
14694           :exclude "PrivatePage.org"   ;; regexp
14695           :headline-levels 3
14696           :section-numbers nil
14697           :with-toc nil
14698           :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
14699                   href=\"../other/mystyle.css\" type=\"text/css\"/>"
14700           :html-preamble t)
14702          ("images"
14703           :base-directory "~/images/"
14704           :base-extension "jpg\\|gif\\|png"
14705           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/images/"
14706           :publishing-function org-publish-attachment)
14708          ("other"
14709           :base-directory "~/other/"
14710           :base-extension "css\\|el"
14711           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/other/"
14712           :publishing-function org-publish-attachment)
14713          ("website" :components ("orgfiles" "images" "other"))))
14714 @end lisp
14716 @node Triggering publication
14717 @section Triggering publication
14719 Once properly configured, Org can publish with the following commands:
14721 @table @kbd
14722 @orgcmd{C-c C-e P x,org-publish}
14723 Prompt for a specific project and publish all files that belong to it.
14724 @orgcmd{C-c C-e P p,org-publish-current-project}
14725 Publish the project containing the current file.
14726 @orgcmd{C-c C-e P f,org-publish-current-file}
14727 Publish only the current file.
14728 @orgcmd{C-c C-e P a,org-publish-all}
14729 Publish every project.
14730 @end table
14732 @vindex org-publish-use-timestamps-flag
14733 Org uses timestamps to track when a file has changed.  The above functions
14734 normally only publish changed files.  You can override this and force
14735 publishing of all files by giving a prefix argument to any of the commands
14736 above, or by customizing the variable @code{org-publish-use-timestamps-flag}.
14737 This may be necessary in particular if files include other files via
14738 @code{#+SETUPFILE:} or @code{#+INCLUDE:}.
14741 @node Working with source code
14742 @chapter Working with source code
14743 @cindex Schulte, Eric
14744 @cindex Davison, Dan
14745 @cindex source code, working with
14747 Source code can be included in Org mode documents using a @samp{src} block,
14748 e.g.:
14750 @example
14751 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14752   (defun org-xor (a b)
14753      "Exclusive or."
14754      (if a (not b) b))
14755 #+END_SRC
14756 @end example
14758 Org mode provides a number of features for working with live source code,
14759 including editing of code blocks in their native major-mode, evaluation of
14760 code blocks, converting code blocks into source files (known as @dfn{tangling}
14761 in literate programming), and exporting code blocks and their
14762 results in several formats.  This functionality was contributed by Eric
14763 Schulte and Dan Davison, and was originally named Org-babel.
14765 The following sections describe Org mode's code block handling facilities.
14767 @menu
14768 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
14769 * Editing source code::         Language major-mode editing
14770 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
14771 * Extracting source code::      Create pure source code files
14772 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
14773 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
14774 * Languages::                   List of supported code block languages
14775 * Header arguments::            Configure code block functionality
14776 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
14777 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
14778 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
14779 * Batch execution::             Call functions from the command line
14780 @end menu
14783 @node Structure of code blocks
14784 @section Structure of code blocks
14785 @cindex code block, structure
14786 @cindex source code, block structure
14787 @cindex #+NAME
14788 @cindex #+BEGIN_SRC
14790 Live code blocks can be specified with a @samp{src} block or
14791 inline.@footnote{Note that @samp{src} blocks may be inserted using Org mode's
14792 @ref{Easy templates} system}  The structure of a @samp{src} block is
14794 @example
14795 #+NAME: <name>
14796 #+BEGIN_SRC <language> <switches> <header arguments>
14797   <body>
14798 #+END_SRC
14799 @end example
14801 The @code{#+NAME:} line is optional, and can be used to name the code
14802 block.  Live code blocks require that a language be specified on the
14803 @code{#+BEGIN_SRC} line.  Switches and header arguments are optional.
14804 @cindex source code, inline
14806 Live code blocks can also be specified inline using
14808 @example
14809 src_<language>@{<body>@}
14810 @end example
14814 @example
14815 src_<language>[<header arguments>]@{<body>@}
14816 @end example
14818 @table @code
14819 @item <#+NAME: name>
14820 This line associates a name with the code block.  This is similar to the
14821 @code{#+NAME: Name} lines that can be used to name tables in Org mode
14822 files.  Referencing the name of a code block makes it possible to evaluate
14823 the block from other places in the file, from other files, or from Org mode
14824 table formulas (see @ref{The spreadsheet}).  Names are assumed to be unique
14825 and the behavior of Org mode when two or more blocks share the same name is
14826 undefined.
14827 @cindex #+NAME
14828 @item <language>
14829 The language of the code in the block (see @ref{Languages}).
14830 @cindex source code, language
14831 @item <switches>
14832 Optional switches control code block export (see the discussion of switches in
14833 @ref{Literal examples})
14834 @cindex source code, switches
14835 @item <header arguments>
14836 Optional header arguments control many aspects of evaluation, export and
14837 tangling of code blocks (see @ref{Header arguments}).
14838 Header arguments can also be set on a per-buffer or per-subtree
14839 basis using properties.
14840 @item source code, header arguments
14841 @item <body>
14842 Source code in the specified language.
14843 @end table
14846 @node Editing source code
14847 @section Editing source code
14848 @cindex code block, editing
14849 @cindex source code, editing
14851 @vindex org-edit-src-auto-save-idle-delay
14852 @vindex org-edit-src-turn-on-auto-save
14853 @kindex C-c '
14854 Use @kbd{C-c '} to edit the current code block.  This brings up a language
14855 major-mode edit buffer containing the body of the code block.  Manually
14856 saving this buffer with @key{C-x C-s} will write the contents back to the Org
14857 buffer.  You can also set @code{org-edit-src-auto-save-idle-delay} to save the
14858 base buffer after some idle delay, or @code{org-edit-src-turn-on-auto-save}
14859 to auto-save this buffer into a separate file using @code{auto-save-mode}.
14860 Use @kbd{C-c '} again to exit.
14862 The @code{org-src-mode} minor mode will be active in the edit buffer.  The
14863 following variables can be used to configure the behavior of the edit
14864 buffer.  See also the customization group @code{org-edit-structure} for
14865 further configuration options.
14867 @table @code
14868 @item org-src-lang-modes
14869 If an Emacs major-mode named @code{<lang>-mode} exists, where
14870 @code{<lang>} is the language named in the header line of the code block,
14871 then the edit buffer will be placed in that major-mode.  This variable
14872 can be used to map arbitrary language names to existing major modes.
14873 @item org-src-window-setup
14874 Controls the way Emacs windows are rearranged when the edit buffer is created.
14875 @item org-src-preserve-indentation
14876 @cindex indentation, in source blocks
14877 By default, the value is @code{nil}, which means that code blocks evaluated
14878 during export or tangled are indented according to context, possibly altering
14879 leading sequences of spaces and tab characters in the process.  When
14880 non-@code{nil}, indentation is relative to left column, and therefore, not
14881 modified during export or tangling.  This variable is especially useful for
14882 tangling languages such as Python, in which whitespace indentation in the
14883 output is critical.
14884 @item org-src-ask-before-returning-to-edit-buffer
14885 By default, Org will ask before returning to an open edit buffer.  Set this
14886 variable to @code{nil} to switch without asking.
14887 @end table
14889 To turn on native code fontification in the @emph{Org} buffer, set the
14890 variable @code{org-src-fontify-natively} to non-@code{nil}.  You can also
14891 change the appearance of source blocks in general by customizing the
14892 @code{org-block} face or @code{org-src-block-faces} for specific languages.
14893 The following example shades the background of ``ordinary'' blocks while
14894 allowing Emacs Lisp and Python source blocks to have a separate colors.
14895 @lisp
14896 (require 'color)
14897 (set-face-attribute 'org-block nil :background
14898                     (color-darken-name
14899                      (face-attribute 'default :background) 3))
14901 (setq org-src-block-faces '(("emacs-lisp" (:background "#EEE2FF"))
14902                             ("python" (:background "#E5FFB8"))))
14903 @end lisp
14905 @node Exporting code blocks
14906 @section Exporting code blocks
14907 @cindex code block, exporting
14908 @cindex source code, exporting
14910 It is possible to export the @emph{code} of code blocks, the @emph{results}
14911 of code block evaluation, @emph{both} the code and the results of code block
14912 evaluation, or @emph{none}.  For most languages, the default exports code.
14913 However, for some languages (e.g., @code{ditaa}) the default exports the
14914 results of code block evaluation.  For information on exporting code block
14915 bodies, see @ref{Literal examples}.  For information on exporting
14916 parts of Org documents, see @ref{Exporting}.
14918 The @code{:exports} header argument can be used to specify export
14919 behavior (note that these arguments are only relevant for code blocks, not
14920 inline code):
14922 @subsubheading Header arguments:
14924 @table @code
14925 @cindex @code{:exports}, src header argument
14926 @item :exports code
14927 The default in most languages.  The body of the code block is exported, as
14928 described in @ref{Literal examples}.
14929 @item :exports results
14930 The code block will be evaluated each time to buffer is exported, and the
14931 results will be placed in the Org mode buffer for export, either updating
14932 previous results of the code block located anywhere in the buffer or, if no
14933 previous results exist, placing the results immediately after the code block.
14934 The body of the code block will not be exported.
14935 @item :exports both
14936 Both the code block and its results will be exported.
14937 @item :exports none
14938 Neither the code block nor its results will be exported.
14939 @end table
14941 It is possible to inhibit the evaluation of code blocks during export.
14942 Setting the @code{org-export-babel-evaluate} variable to @code{nil} will
14943 ensure that no code blocks are evaluated as part of the export process.  This
14944 can be useful in situations where potentially untrusted Org mode files are
14945 exported in an automated fashion, for example when Org mode is used as the
14946 markup language for a wiki.  It is also possible to set this variable to
14947 @code{inline-only}.  In that case, only inline code blocks will be
14948 evaluated, in order to insert their results.  Non-inline code blocks are
14949 assumed to have their results already inserted in the buffer by manual
14950 evaluation.  This setting is useful to avoid expensive recalculations during
14951 export, not to provide security.
14953 Code blocks in commented subtrees (@pxref{Comment lines}) are never evaluated
14954 on export.  However, code blocks in subtrees excluded from export
14955 (@pxref{Export settings}) may be evaluated on export.
14957 @node Extracting source code
14958 @section Extracting source code
14959 @cindex tangling
14960 @cindex source code, extracting
14961 @cindex code block, extracting source code
14963 Creating pure source code files by extracting code from source blocks is
14964 referred to as ``tangling''---a term adopted from the literate programming
14965 community.  During ``tangling'' of code blocks their bodies are expanded
14966 using @code{org-babel-expand-src-block} which can expand both variable and
14967 ``noweb'' style references  (see @ref{Noweb reference syntax}).
14969 @subsubheading Header arguments
14971 @table @code
14972 @cindex @code{:tangle}, src header argument
14973 @item :tangle no
14974 The default.  The code block is not included in the tangled output.
14975 @item :tangle yes
14976 Include the code block in the tangled output.  The output file name is the
14977 name of the org file with the extension @samp{.org} replaced by the extension
14978 for the block language.
14979 @item :tangle filename
14980 Include the code block in the tangled output to file @samp{filename}.
14981 @end table
14983 @kindex  C-c C-v t
14984 @subsubheading Functions
14986 @table @code
14987 @item org-babel-tangle
14988 Tangle the current file.  Bound to @kbd{C-c C-v t}.
14990 With prefix argument only tangle the current code block.
14991 @item org-babel-tangle-file
14992 Choose a file to tangle.  Bound to @kbd{C-c C-v f}.
14993 @end table
14995 @subsubheading Hooks
14997 @table @code
14998 @item org-babel-post-tangle-hook
14999 This hook is run from within code files tangled by @code{org-babel-tangle}.
15000 Example applications could include post-processing, compilation or evaluation
15001 of tangled code files.
15002 @end table
15004 @subsubheading Jumping between code and Org
15006 When tangling code from an Org-mode buffer to a source code file, you'll
15007 frequently find yourself viewing the file of tangled source code (e.g., many
15008 debuggers point to lines of the source code file).  It is useful to be able
15009 to navigate from the tangled source to the Org-mode buffer from which the
15010 code originated.
15012 The @code{org-babel-tangle-jump-to-org} function provides this jumping from
15013 code to Org-mode functionality.  Two header arguments are required for
15014 jumping to work, first the @code{padline} (@ref{padline}) option must be set
15015 to true (the default setting), second the @code{comments} (@ref{comments})
15016 header argument must be set to @code{link}, which will insert comments into
15017 the source code buffer which point back to the original Org-mode file.
15019 @node Evaluating code blocks
15020 @section Evaluating code blocks
15021 @cindex code block, evaluating
15022 @cindex source code, evaluating
15023 @cindex #+RESULTS
15025 Code blocks can be evaluated@footnote{Whenever code is evaluated there is a
15026 potential for that code to do harm.  Org mode provides safeguards to ensure
15027 that code is only evaluated after explicit confirmation from the user.  For
15028 information on these safeguards (and on how to disable them) see @ref{Code
15029 evaluation security}.} and the results of evaluation optionally placed in the
15030 Org mode buffer.  The results of evaluation are placed following a line that
15031 begins by default with @code{#+RESULTS} and optionally a cache identifier
15032 and/or the name of the evaluated code block.  The default value of
15033 @code{#+RESULTS} can be changed with the customizable variable
15034 @code{org-babel-results-keyword}.
15036 By default, the evaluation facility is only enabled for Lisp code blocks
15037 specified as @code{emacs-lisp}.  See @ref{Languages} to enable other
15038 supported languages.  See @ref{Structure of code blocks} for information on
15039 the syntax used to define a code block.
15041 @kindex C-c C-c
15042 There are a number of ways to evaluate code blocks.  The simplest is to press
15043 @kbd{C-c C-c} or @kbd{C-c C-v e} with the point on a code block@footnote{The
15044 option @code{org-babel-no-eval-on-ctrl-c-ctrl-c} can be used to remove code
15045 evaluation from the @kbd{C-c C-c} key binding.}.  This will call the
15046 @code{org-babel-execute-src-block} function to evaluate the block and insert
15047 its results into the Org mode buffer.
15049 @cindex #+CALL
15050 It is also possible to evaluate named code blocks from
15051 anywhere@footnote{Actually, the constructs call_<name>() and src_<lang>@{@}
15052 are not evaluated when they appear in a keyword line (i.e. lines starting
15053 with @code{#+KEYWORD:}, @pxref{In-buffer settings}).}  in an Org mode buffer
15054 or an Org mode table.  These named code blocks can be located in the current
15055 Org mode buffer or in the ``Library of Babel'' (@pxref{Library of Babel}).
15056 Named code blocks can be evaluated with a separate @code{#+CALL:} line or
15057 inline within a block of text.  In both cases the result is wrapped according
15058 to the value of @code{org-babel-inline-result-wrap}, which by default is
15059 @code{"=%s="} for markup that produces verbatim text.
15061 The syntax of the @code{#+CALL:} line is
15063 @example
15064 #+CALL: <name>(<arguments>)
15065 #+CALL: <name>[<inside header arguments>](<arguments>) <end header arguments>
15066 @end example
15068 The syntax for inline evaluation of named code blocks is
15070 @example
15071 ... call_<name>(<arguments>) ...
15072 ... call_<name>[<inside header arguments>](<arguments>)[<end header arguments>] ...
15073 @end example
15075 @table @code
15076 @item <name>
15077 The name of the code block to be evaluated (see @ref{Structure of code blocks}).
15078 @item <arguments>
15079 Arguments specified in this section will be passed to the code block.  These
15080 arguments use standard function call syntax, rather than
15081 header argument syntax.  For example, a @code{#+CALL:} line that passes the
15082 number four to a code block named @code{double}, which declares the header
15083 argument @code{:var n=2}, would be written as @code{#+CALL: double(n=4)}.
15084 @item <inside header arguments>
15085 Inside header arguments are passed through and applied to the named code
15086 block.  These arguments use header argument syntax rather than standard
15087 function call syntax.  Inside header arguments affect how the code block is
15088 evaluated.  For example, @code{[:results output]} will collect the results of
15089 everything printed to @code{STDOUT} during execution of the code block.
15090 @item <end header arguments>
15091 End header arguments are applied to the calling instance and do not affect
15092 evaluation of the named code block.  They affect how the results are
15093 incorporated into the Org mode buffer and how the call line is exported.  For
15094 example, @code{:results html} will insert the results of the call line
15095 evaluation in the Org buffer, wrapped in a @code{BEGIN_EXPORT html} block.
15097 For more examples of passing header arguments to @code{#+CALL:} lines see
15098 @ref{Header arguments in function calls}.
15099 @end table
15101 @node Library of Babel
15102 @section Library of Babel
15103 @cindex babel, library of
15104 @cindex source code, library
15105 @cindex code block, library
15107 The ``Library of Babel'' consists of code blocks that can be called from any
15108 Org mode file.  Code blocks defined in the ``Library of Babel'' can be called
15109 remotely as if they were in the current Org mode buffer (see @ref{Evaluating
15110 code blocks} for information on the syntax of remote code block evaluation).
15112 The central repository of code blocks in the ``Library of Babel'' is housed
15113 in an Org mode file located in the @samp{doc} directory of Org mode.
15115 Users can add code blocks they believe to be generally useful to their
15116 ``Library of Babel.''  The code blocks can be stored in any Org mode file and
15117 then loaded into the library with @code{org-babel-lob-ingest}.
15119 @kindex C-c C-v i
15120 Code blocks located in any Org mode file can be loaded into the ``Library of
15121 Babel'' with the @code{org-babel-lob-ingest} function, bound to @kbd{C-c C-v
15124 @node Languages
15125 @section Languages
15126 @cindex babel, languages
15127 @cindex source code, languages
15128 @cindex code block, languages
15130 Code blocks in the following languages are supported.
15132 @multitable @columnfractions 0.25 0.25 0.25 0.25
15133 @headitem @b{Language} @tab @b{Identifier} @tab @b{Language} @tab @b{Identifier}
15134 @item Asymptote @tab asymptote @tab Awk @tab awk
15135 @item C @tab C @tab C++ @tab C++
15136 @item Clojure @tab clojure @tab CSS @tab css
15137 @item D @tab d @tab ditaa @tab ditaa
15138 @item Graphviz @tab dot @tab Emacs Calc @tab calc
15139 @item Emacs Lisp @tab emacs-lisp @tab Fortran @tab fortran
15140 @item gnuplot @tab gnuplot @tab Haskell @tab haskell
15141 @item Java @tab java @tab Javascript @tab js
15142 @item LaTeX @tab latex @tab Ledger @tab ledger
15143 @item Lisp @tab lisp @tab Lilypond @tab lilypond
15144 @item Lua @tab lua @tab MATLAB @tab matlab
15145 @item Mscgen @tab mscgen @tab Objective Caml @tab ocaml
15146 @item Octave @tab octave @tab Org mode @tab org
15147 @item Oz @tab oz @tab Perl @tab perl
15148 @item Plantuml @tab plantuml @tab Processing.js @tab processing
15149 @item Python @tab python @tab R @tab R
15150 @item Ruby @tab ruby @tab Sass @tab sass
15151 @item Scheme @tab scheme @tab GNU Screen @tab screen
15152 @item Sed @tab sed @tab shell @tab sh
15153 @item SQL @tab sql @tab SQLite @tab sqlite
15154 @end multitable
15156 Language-specific documentation is available for some languages.  If
15157 available, it can be found at
15158 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel/languages.html}.
15160 The option @code{org-babel-load-languages} controls which languages are
15161 enabled for evaluation (by default only @code{emacs-lisp} is enabled).  This
15162 variable can be set using the customization interface or by adding code like
15163 the following to your emacs configuration.
15165 The following disables @code{emacs-lisp} evaluation and enables evaluation of
15166 @code{R} code blocks.
15168 @lisp
15169 (org-babel-do-load-languages
15170  'org-babel-load-languages
15171  '((emacs-lisp . nil)
15172    (R . t)))
15173 @end lisp
15175 It is also possible to enable support for a language by loading the related
15176 elisp file with @code{require}.
15178 The following adds support for evaluating @code{clojure} code blocks.
15180 @lisp
15181 (require 'ob-clojure)
15182 @end lisp
15184 @node Header arguments
15185 @section Header arguments
15186 @cindex code block, header arguments
15187 @cindex source code, block header arguments
15189 Code block functionality can be configured with header arguments.  This
15190 section provides an overview of the use of header arguments, and then
15191 describes each header argument in detail.
15193 @menu
15194 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
15195 * Specific header arguments::   List of header arguments
15196 @end menu
15198 @node Using header arguments
15199 @subsection Using header arguments
15201 The values of header arguments can be set in several way.  When the header
15202 arguments in each layer have been determined, they are combined in order from
15203 the first, least specific (having the lowest priority) up to the last, most
15204 specific (having the highest priority).  A header argument with a higher
15205 priority replaces the same header argument specified at lower priority.
15206 @menu
15207 * System-wide header arguments::  Set global default values
15208 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
15209 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
15210 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
15211 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
15212 * Header arguments in function calls::  The most specific level
15213 @end menu
15216 @node System-wide header arguments
15217 @subsubheading System-wide header arguments
15218 @vindex org-babel-default-header-args
15219 System-wide values of header arguments can be specified by adapting the
15220 @code{org-babel-default-header-args} variable:
15222 @cindex @code{:session}, src header argument
15223 @cindex @code{:results}, src header argument
15224 @cindex @code{:exports}, src header argument
15225 @cindex @code{:cache}, src header argument
15226 @cindex @code{:noweb}, src header argument
15227 @example
15228 :session    => "none"
15229 :results    => "replace"
15230 :exports    => "code"
15231 :cache      => "no"
15232 :noweb      => "no"
15233 @end example
15235 For example, the following example could be used to set the default value of
15236 @code{:noweb} header arguments to @code{yes}.  This would have the effect of
15237 expanding @code{:noweb} references by default when evaluating source code
15238 blocks.
15240 @lisp
15241 (setq org-babel-default-header-args
15242       (cons '(:noweb . "yes")
15243             (assq-delete-all :noweb org-babel-default-header-args)))
15244 @end lisp
15246 @node Language-specific header arguments
15247 @subsubheading Language-specific header arguments
15248 Each language can define its own set of default header arguments in variable
15249 @code{org-babel-default-header-args:<lang>}, where @code{<lang>} is the name
15250 of the language.  See the language-specific documentation available online at
15251 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel}.
15253 @node Header arguments in Org mode properties
15254 @subsubheading Header arguments in Org mode properties
15256 Buffer-wide header arguments may be specified as properties through the use
15257 of @code{#+PROPERTY:} lines placed anywhere in an Org mode file (see
15258 @ref{Property syntax}).
15260 For example the following would set @code{session} to @code{*R*} (only for R
15261 code blocks), and @code{results} to @code{silent} for every code block in the
15262 buffer, ensuring that all execution took place in the same session, and no
15263 results would be inserted into the buffer.
15265 @example
15266 #+PROPERTY: header-args:R  :session *R*
15267 #+PROPERTY: header-args    :results silent
15268 @end example
15270 Header arguments read from Org mode properties can also be set on a
15271 per-subtree basis using property drawers (see @ref{Property syntax}).
15272 @vindex org-use-property-inheritance
15273 When properties are used to set default header arguments, they are always
15274 looked up with inheritance, regardless of the value of
15275 @code{org-use-property-inheritance}.  Properties are evaluated as seen by the
15276 outermost call or source block.
15278 In the following example the value of
15279 the @code{:cache} header argument will default to @code{yes} in all code
15280 blocks in the subtree rooted at the following heading:
15282 @example
15283 * outline header
15284   :PROPERTIES:
15285   :header-args:    :cache yes
15286   :END:
15287 @end example
15289 @kindex C-c C-x p
15290 @vindex org-babel-default-header-args
15291 Properties defined in this way override the properties set in
15292 @code{org-babel-default-header-args} and are applied for all activated
15293 languages.  It is convenient to use the @code{org-set-property} function
15294 bound to @kbd{C-c C-x p} to set properties in Org mode documents.
15296 @node Language-specific header arguments in Org mode properties
15297 @subsubheading Language-specific header arguments in Org mode properties
15299 Language-specific header arguments are also read from properties
15300 @code{header-args:<lang>} where @code{<lang>} is the name of the language
15301 targeted.  As an example
15303 @example
15304 * Heading
15305   :PROPERTIES:
15306   :header-args:clojure:    :session *clojure-1*
15307   :header-args:R:          :session *R*
15308   :END:
15309 ** Subheading
15310   :PROPERTIES:
15311   :header-args:clojure:    :session *clojure-2*
15312   :END:
15313 @end example
15315 would independently set a default session header argument for R and clojure
15316 for calls and source blocks under subtree ``Heading'' and change to a
15317 different clojure setting for evaluations under subtree ``Subheading'', while
15318 the R session is inherited from ``Heading'' and therefore unchanged.
15320 @node Code block specific header arguments
15321 @subsubheading Code block specific header arguments
15323 The most common way to assign values to header arguments is at the
15324 code block level.  This can be done by listing a sequence of header
15325 arguments and their values as part of the @code{#+BEGIN_SRC} line.
15326 Properties set in this way override both the values of
15327 @code{org-babel-default-header-args} and header arguments specified as
15328 properties.  In the following example, the @code{:results} header argument
15329 is set to @code{silent}, meaning the results of execution will not be
15330 inserted in the buffer, and the @code{:exports} header argument is set to
15331 @code{code}, meaning only the body of the code block will be
15332 preserved on export to HTML or @LaTeX{}.
15334 @example
15335 #+NAME: factorial
15336 #+BEGIN_SRC haskell :results silent :exports code :var n=0
15337 fac 0 = 1
15338 fac n = n * fac (n-1)
15339 #+END_SRC
15340 @end example
15341 Similarly, it is possible to set header arguments for inline code blocks
15343 @example
15344 src_haskell[:exports both]@{fac 5@}
15345 @end example
15347 Code block header arguments can span multiple lines using @code{#+HEADER:} or
15348 @code{#+HEADERS:} lines preceding a code block or nested between the
15349 @code{#+NAME:} line and the @code{#+BEGIN_SRC} line of a named code block.
15350 @cindex #+HEADER:
15351 @cindex #+HEADERS:
15353 Multi-line header arguments on an un-named code block:
15355 @example
15356  #+HEADERS: :var data1=1
15357  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data2=2
15358    (message "data1:%S, data2:%S" data1 data2)
15359  #+END_SRC
15361  #+RESULTS:
15362  : data1:1, data2:2
15363 @end example
15365 Multi-line header arguments on a named code block:
15367 @example
15368    #+NAME: named-block
15369    #+HEADER: :var data=2
15370    #+BEGIN_SRC emacs-lisp
15371      (message "data:%S" data)
15372    #+END_SRC
15374    #+RESULTS: named-block
15375    : data:2
15376 @end example
15378 @node Header arguments in function calls
15379 @subsubheading Header arguments in function calls
15381 At the most specific level, header arguments for ``Library of Babel'' or
15382 @code{#+CALL:} lines can be set as shown in the two examples below.  For more
15383 information on the structure of @code{#+CALL:} lines see @ref{Evaluating code
15384 blocks}.
15386 The following will apply the @code{:exports results} header argument to the
15387 evaluation of the @code{#+CALL:} line.
15389 @example
15390 #+CALL: factorial(n=5) :exports results
15391 @end example
15393 The following will apply the @code{:session special} header argument to the
15394 evaluation of the @code{factorial} code block.
15396 @example
15397 #+CALL: factorial[:session special](n=5)
15398 @end example
15400 @node Specific header arguments
15401 @subsection Specific header arguments
15402 Header arguments consist of an initial colon followed by the name of the
15403 argument in lowercase letters.  The following header arguments are defined:
15405 @menu
15406 * var::                         Pass arguments to code blocks
15407 * results::                     Specify the type of results and how they will
15408                                 be collected and handled
15409 * file::                        Specify a path for file output
15410 * file-desc::                   Specify a description for file results
15411 * file-ext::                    Specify an extension for file output
15412 * output-dir::                  Specify a directory to write file output to
15413 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
15414                                 directory for code block execution
15415 * exports::                     Export code and/or results
15416 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
15417 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
15418                                 files during tangling
15419 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
15420                                 code files
15421 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
15422                                 code files
15423 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
15424                                 expansion during tangling
15425 * session::                     Preserve the state of code evaluation
15426 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
15427 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
15428 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
15429 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
15430 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
15431 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
15432 * colnames::                    Handle column names in tables
15433 * rownames::                    Handle row names in tables
15434 * shebang::                     Make tangled files executable
15435 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
15436 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
15437 * wrap::                        Mark source block evaluation results
15438 * post::                        Post processing of code block results
15439 * prologue::                    Text to prepend to code block body
15440 * epilogue::                    Text to append to code block body
15441 @end menu
15443 Additional header arguments are defined on a language-specific basis, see
15444 @ref{Languages}.
15446 @node var
15447 @subsubsection @code{:var}
15448 @cindex @code{:var}, src header argument
15449 The @code{:var} header argument is used to pass arguments to code blocks.
15450 The specifics of how arguments are included in a code block vary by language;
15451 these are addressed in the language-specific documentation.  However, the
15452 syntax used to specify arguments is the same across all languages.  In every
15453 case, variables require a default value when they are declared.
15455 The values passed to arguments can either be literal values, references, or
15456 Emacs Lisp code (see @ref{var, Emacs Lisp evaluation of variables}).
15457 References include anything in the Org mode file that takes a @code{#+NAME:}
15458 or @code{#+RESULTS:} line: tables, lists, @code{#+BEGIN_EXAMPLE} blocks,
15459 other code blocks and the results of other code blocks.
15461 Note: When a reference is made to another code block, the referenced block
15462 will be evaluated unless it has current cached results (see @ref{cache}).
15464 Argument values can be indexed in a manner similar to arrays (see @ref{var,
15465 Indexable variable values}).
15467 The following syntax is used to pass arguments to code blocks using the
15468 @code{:var} header argument.
15470 @example
15471 :var name=assign
15472 @end example
15474 The argument, @code{assign}, can either be a literal value, such as a string
15475 @samp{"string"} or a number @samp{9}, or a reference to a table, a list, a
15476 literal example, another code block (with or without arguments), or the
15477 results of evaluating another code block.
15479 Here are examples of passing values by reference:
15481 @table @dfn
15483 @item table
15484 an Org mode table named with either a @code{#+NAME:} line
15486 @example
15487 #+NAME: example-table
15488 | 1 |
15489 | 2 |
15490 | 3 |
15491 | 4 |
15493 #+NAME: table-length
15494 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var table=example-table
15495 (length table)
15496 #+END_SRC
15498 #+RESULTS: table-length
15499 : 4
15500 @end example
15502 @item list
15503 a simple list named with a @code{#+NAME:} line (note that nesting is not
15504 carried through to the source code block)
15506 @example
15507 #+NAME: example-list
15508   - simple
15509     - not
15510     - nested
15511   - list
15513 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=example-list
15514   (print x)
15515 #+END_SRC
15517 #+RESULTS:
15518 | simple | list |
15519 @end example
15521 @item code block without arguments
15522 a code block name (from the example above), as assigned by @code{#+NAME:},
15523 optionally followed by parentheses
15525 @example
15526 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var length=table-length()
15527 (* 2 length)
15528 #+END_SRC
15530 #+RESULTS:
15531 : 8
15532 @end example
15534 @item code block with arguments
15535 a code block name, as assigned by @code{#+NAME:}, followed by parentheses and
15536 optional arguments passed within the parentheses following the
15537 code block name using standard function call syntax
15539 @example
15540 #+NAME: double
15541 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=8
15542 (* 2 input)
15543 #+END_SRC
15545 #+RESULTS: double
15546 : 16
15548 #+NAME: squared
15549 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=double(input=1)
15550 (* input input)
15551 #+END_SRC
15553 #+RESULTS: squared
15554 : 4
15555 @end example
15557 @item literal example
15558 a literal example block named with a @code{#+NAME:} line
15560 @example
15561 #+NAME: literal-example
15562 #+BEGIN_EXAMPLE
15563 A literal example
15564 on two lines
15565 #+END_EXAMPLE
15567 #+NAME: read-literal-example
15568 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=literal-example
15569   (concatenate 'string x " for you.")
15570 #+END_SRC
15572 #+RESULTS: read-literal-example
15573 : A literal example
15574 : on two lines for you.
15576 @end example
15578 @end table
15580 @subsubheading Indexable variable values
15581 It is possible to reference portions of variable values by ``indexing'' into
15582 the variables.  Indexes are 0 based with negative values counting back from
15583 the end.  If an index is separated by @code{,}s then each subsequent section
15584 will index into the next deepest nesting or dimension of the value.  Note
15585 that this indexing occurs @emph{before} other table related header arguments
15586 like @code{:hlines}, @code{:colnames} and @code{:rownames} are applied.  The
15587 following example assigns the last cell of the first row the table
15588 @code{example-table} to the variable @code{data}:
15590 @example
15591 #+NAME: example-table
15592 | 1 | a |
15593 | 2 | b |
15594 | 3 | c |
15595 | 4 | d |
15597 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[0,-1]
15598   data
15599 #+END_SRC
15601 #+RESULTS:
15602 : a
15603 @end example
15605 Ranges of variable values can be referenced using two integers separated by a
15606 @code{:}, in which case the entire inclusive range is referenced.  For
15607 example the following assigns the middle three rows of @code{example-table}
15608 to @code{data}.
15610 @example
15611 #+NAME: example-table
15612 | 1 | a |
15613 | 2 | b |
15614 | 3 | c |
15615 | 4 | d |
15616 | 5 | 3 |
15618 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[1:3]
15619   data
15620 #+END_SRC
15622 #+RESULTS:
15623 | 2 | b |
15624 | 3 | c |
15625 | 4 | d |
15626 @end example
15628 Additionally, an empty index, or the single character @code{*}, are both
15629 interpreted to mean the entire range and as such are equivalent to
15630 @code{0:-1}, as shown in the following example in which the entire first
15631 column is referenced.
15633 @example
15634 #+NAME: example-table
15635 | 1 | a |
15636 | 2 | b |
15637 | 3 | c |
15638 | 4 | d |
15640 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[,0]
15641   data
15642 #+END_SRC
15644 #+RESULTS:
15645 | 1 | 2 | 3 | 4 |
15646 @end example
15648 It is possible to index into the results of code blocks as well as tables.
15649 Any number of dimensions can be indexed.  Dimensions are separated from one
15650 another by commas, as shown in the following example.
15652 @example
15653 #+NAME: 3D
15654 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
15655   '(((1  2  3)  (4  5  6)  (7  8  9))
15656     ((10 11 12) (13 14 15) (16 17 18))
15657     ((19 20 21) (22 23 24) (25 26 27)))
15658 #+END_SRC
15660 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=3D[1,,1]
15661   data
15662 #+END_SRC
15664 #+RESULTS:
15665 | 11 | 14 | 17 |
15666 @end example
15668 @subsubheading Emacs Lisp evaluation of variables
15670 Emacs lisp code can be used to initialize variable values.  When a variable
15671 value starts with @code{(}, @code{[}, @code{'} or @code{`} it will be
15672 evaluated as Emacs Lisp and the result of the evaluation will be assigned as
15673 the variable value.  The following example demonstrates use of this
15674 evaluation to reliably pass the file-name of the Org mode buffer to a code
15675 block---note that evaluation of header arguments is guaranteed to take place
15676 in the original Org mode file, while there is no such guarantee for
15677 evaluation of the code block body.
15679 @example
15680 #+BEGIN_SRC sh :var filename=(buffer-file-name) :exports both
15681   wc -w $filename
15682 #+END_SRC
15683 @end example
15685 Note that values read from tables and lists will not be evaluated as
15686 Emacs Lisp, as shown in the following example.
15688 @example
15689 #+NAME: table
15690 | (a b c) |
15692 #+HEADERS: :var data=table[0,0]
15693 #+BEGIN_SRC perl
15694   $data
15695 #+END_SRC
15697 #+RESULTS:
15698 : (a b c)
15699 @end example
15701 @node results
15702 @subsubsection @code{:results}
15703 @cindex @code{:results}, src header argument
15705 There are four classes of @code{:results} header argument.  Only one option
15706 per class may be supplied per code block.
15708 @itemize @bullet
15709 @item
15710 @b{collection} header arguments specify how the results should be collected
15711 from the code block
15712 @item
15713 @b{type} header arguments specify what type of result the code block will
15714 return---which has implications for how they will be processed before
15715 insertion into the Org mode buffer
15716 @item
15717 @b{format} header arguments specify what type of result the code block will
15718 return---which has implications for how they will be inserted into the
15719 Org mode buffer
15720 @item
15721 @b{handling} header arguments specify how the results of evaluating the code
15722 block should be handled.
15723 @end itemize
15725 @subsubheading Collection
15726 The following options are mutually exclusive, and specify how the results
15727 should be collected from the code block.
15729 @itemize @bullet
15730 @item @code{value}
15731 This is the default.  The result is the value of the last statement in the
15732 code block.  This header argument places the evaluation in functional
15733 mode.  Note that in some languages, e.g., Python, use of this result type
15734 requires that a @code{return} statement be included in the body of the source
15735 code block.  E.g., @code{:results value}.
15736 @item @code{output}
15737 The result is the collection of everything printed to STDOUT during the
15738 execution of the code block.  This header argument places the
15739 evaluation in scripting mode.  E.g., @code{:results output}.
15740 @end itemize
15742 @subsubheading Type
15744 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
15745 the code block will return.  By default, results are inserted as either a
15746 table or scalar depending on their value.
15748 @itemize @bullet
15749 @item @code{table}, @code{vector}
15750 The results should be interpreted as an Org mode table.  If a single value is
15751 returned, it will be converted into a table with one row and one column.
15752 E.g., @code{:results value table}.
15753 @item @code{list}
15754 The results should be interpreted as an Org mode list.  If a single scalar
15755 value is returned it will be converted into a list with only one element.
15756 @item @code{scalar}, @code{verbatim}
15757 The results should be interpreted literally---they will not be
15758 converted into a table.  The results will be inserted into the Org mode
15759 buffer as quoted text.  E.g., @code{:results value verbatim}.
15760 @item @code{file}
15761 The results will be interpreted as the path to a file, and will be inserted
15762 into the Org mode buffer as a file link.  E.g., @code{:results value file}.
15763 @end itemize
15765 @subsubheading Format
15767 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
15768 the code block will return.  By default, results are inserted according to the
15769 type as specified above.
15771 @itemize @bullet
15772 @item @code{raw}
15773 The results are interpreted as raw Org mode code and are inserted directly
15774 into the buffer.  If the results look like a table they will be aligned as
15775 such by Org mode.  E.g., @code{:results value raw}.
15776 @item @code{org}
15777 The results are will be enclosed in a @code{BEGIN_SRC org} block.
15778 They are not comma-escaped by default but they will be if you hit @kbd{TAB}
15779 in the block and/or if you export the file.  E.g., @code{:results value org}.
15780 @item @code{html}
15781 Results are assumed to be HTML and will be enclosed in a @code{BEGIN_EXPORT
15782 html} block.  E.g., @code{:results value html}.
15783 @item @code{latex}
15784 Results assumed to be @LaTeX{} and are enclosed in a @code{BEGIN_EXPORT
15785 latex} block.  E.g., @code{:results value latex}.
15786 @item @code{code}
15787 Result are assumed to be parsable code and are enclosed in a code block.
15788 E.g., @code{:results value code}.
15789 @item @code{pp}
15790 The result is converted to pretty-printed code and is enclosed in a code
15791 block.  This option currently supports Emacs Lisp, Python, and Ruby.  E.g.,
15792 @code{:results value pp}.
15793 @item @code{drawer}
15794 The result is wrapped in a RESULTS drawer.  This can be useful for
15795 inserting @code{raw} or @code{org} syntax results in such a way that their
15796 extent is known and they can be automatically removed or replaced.
15797 @end itemize
15799 @subsubheading Handling
15800 The following results options indicate what happens with the
15801 results once they are collected.
15803 @itemize @bullet
15804 @item @code{silent}
15805 The results will be echoed in the minibuffer but will not be inserted into
15806 the Org mode buffer.  E.g., @code{:results output silent}.
15807 @item @code{replace}
15808 The default value.  Any existing results will be removed, and the new results
15809 will be inserted into the Org mode buffer in their place.  E.g.,
15810 @code{:results output replace}.
15811 @item @code{append}
15812 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
15813 be appended to the existing results.  Otherwise the new results will be
15814 inserted as with @code{replace}.
15815 @item @code{prepend}
15816 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
15817 be prepended to the existing results.  Otherwise the new results will be
15818 inserted as with @code{replace}.
15819 @end itemize
15821 @node file
15822 @subsubsection @code{:file}
15823 @cindex @code{:file}, src header argument
15825 The header argument @code{:file} is used to specify an external file in which
15826 to save code block results.  After code block evaluation an Org mode style
15827 @code{[[file:]]} link (see @ref{Link format}) to the file will be inserted
15828 into the Org mode buffer.  Some languages including R, gnuplot, dot, and
15829 ditaa provide special handling of the @code{:file} header argument
15830 automatically wrapping the code block body in the boilerplate code required
15831 to save output to the specified file.  This is often useful for saving
15832 graphical output of a code block to the specified file.
15834 The argument to @code{:file} should be either a string specifying the path to
15835 a file, or a list of two strings in which case the first element of the list
15836 should be the path to a file and the second a description for the link.
15838 @node file-desc
15839 @subsubsection @code{:file-desc}
15841 The value of the @code{:file-desc} header argument is used to provide a
15842 description for file code block results which are inserted as Org mode links
15843 (see @ref{Link format}).  If the @code{:file-desc} header argument is given
15844 with no value the link path will be placed in both the ``link'' and the
15845 ``description'' portion of the Org mode link.
15847 @node file-ext
15848 @subsubsection @code{:file-ext}
15849 @cindex @code{:file-ext}, src header argument
15851 The value of the @code{:file-ext} header argument is used to provide an
15852 extension to write the file output to.  It is combined with the
15853 @code{#+NAME:} of the source block and the value of the @ref{output-dir}
15854 header argument to generate a complete file name.
15856 This header arg will be overridden by @code{:file}, and thus has no effect
15857 when the latter is specified.
15859 @node output-dir
15860 @subsubsection @code{:output-dir}
15861 @cindex @code{:output-dir}, src header argument
15863 The value of the @code{:output-dir} header argument is used to provide a
15864 directory to write the file output to.  It may specify an absolute directory
15865 (beginning with @code{/}) or a relative directory (without @code{/}).  It can
15866 be combined with the @code{#+NAME:} of the source block and the value of the
15867 @ref{file-ext} header argument to generate a complete file name, or used
15868 along with a @ref{file} header arg.
15870 @node dir
15871 @subsubsection @code{:dir} and remote execution
15872 @cindex @code{:dir}, src header argument
15874 While the @code{:file} header argument can be used to specify the path to the
15875 output file, @code{:dir} specifies the default directory during code block
15876 execution.  If it is absent, then the directory associated with the current
15877 buffer is used.  In other words, supplying @code{:dir path} temporarily has
15878 the same effect as changing the current directory with @kbd{M-x cd path RET}, and
15879 then not supplying @code{:dir}.  Under the surface, @code{:dir} simply sets
15880 the value of the Emacs variable @code{default-directory}.
15882 When using @code{:dir}, you should supply a relative path for file output
15883 (e.g., @code{:file myfile.jpg} or @code{:file results/myfile.jpg}) in which
15884 case that path will be interpreted relative to the default directory.
15886 In other words, if you want your plot to go into a folder called @file{Work}
15887 in your home directory, you could use
15889 @example
15890 #+BEGIN_SRC R :file myplot.png :dir ~/Work
15891 matplot(matrix(rnorm(100), 10), type="l")
15892 #+END_SRC
15893 @end example
15895 @subsubheading Remote execution
15896 A directory on a remote machine can be specified using tramp file syntax, in
15897 which case the code will be evaluated on the remote machine.  An example is
15899 @example
15900 #+BEGIN_SRC R :file plot.png :dir /dand@@yakuba.princeton.edu:
15901 plot(1:10, main=system("hostname", intern=TRUE))
15902 #+END_SRC
15903 @end example
15905 Text results will be returned to the local Org mode buffer as usual, and file
15906 output will be created on the remote machine with relative paths interpreted
15907 relative to the remote directory.  An Org mode link to the remote file will be
15908 created.
15910 So, in the above example a plot will be created on the remote machine,
15911 and a link of the following form will be inserted in the org buffer:
15913 @example
15914 [[file:/scp:dand@@yakuba.princeton.edu:/home/dand/plot.png][plot.png]]
15915 @end example
15917 Most of this functionality follows immediately from the fact that @code{:dir}
15918 sets the value of the Emacs variable @code{default-directory}, thanks to
15919 Tramp.
15921 @subsubheading Further points
15923 @itemize @bullet
15924 @item
15925 If @code{:dir} is used in conjunction with @code{:session}, although it will
15926 determine the starting directory for a new session as expected, no attempt is
15927 currently made to alter the directory associated with an existing session.
15928 @item
15929 @code{:dir} should typically not be used to create files during export with
15930 @code{:exports results} or @code{:exports both}.  The reason is that, in order
15931 to retain portability of exported material between machines, during export
15932 links inserted into the buffer will @emph{not} be expanded against @code{default
15933 directory}.  Therefore, if @code{default-directory} is altered using
15934 @code{:dir}, it is probable that the file will be created in a location to
15935 which the link does not point.
15936 @end itemize
15938 @node exports
15939 @subsubsection @code{:exports}
15940 @cindex @code{:exports}, src header argument
15942 The @code{:exports} header argument specifies what should be included in HTML
15943 or @LaTeX{} exports of the Org mode file.  Note that the @code{:exports}
15944 option is only relevant for code blocks, not inline code.
15946 @itemize @bullet
15947 @item @code{code}
15948 The default.  The body of code is included into the exported file.  E.g.,
15949 @code{:exports code}.
15950 @item @code{results}
15951 The result of evaluating the code is included in the exported file.  E.g.,
15952 @code{:exports results}.
15953 @item @code{both}
15954 Both the code and results are included in the exported file.  E.g.,
15955 @code{:exports both}.
15956 @item @code{none}
15957 Nothing is included in the exported file.  E.g., @code{:exports none}.
15958 @end itemize
15960 @node tangle
15961 @subsubsection @code{:tangle}
15962 @cindex @code{:tangle}, src header argument
15964 The @code{:tangle} header argument specifies whether or not the code
15965 block should be included in tangled extraction of source code files.
15967 @itemize @bullet
15968 @item @code{tangle}
15969 The code block is exported to a source code file named after the full path
15970 (including the directory) and file name (w/o extension) of the Org mode file.
15971 E.g., @code{:tangle yes}.
15972 @item @code{no}
15973 The default.  The code block is not exported to a source code file.
15974 E.g., @code{:tangle no}.
15975 @item other
15976 Any other string passed to the @code{:tangle} header argument is interpreted
15977 as a path (directory and file name relative to the directory of the Org mode
15978 file) to which the block will be exported.  E.g., @code{:tangle path}.
15979 @end itemize
15981 @node mkdirp
15982 @subsubsection @code{:mkdirp}
15983 @cindex @code{:mkdirp}, src header argument
15985 The @code{:mkdirp} header argument can be used to create parent directories
15986 of tangled files when missing.  This can be set to @code{yes} to enable
15987 directory creation or to @code{no} to inhibit directory creation.
15989 @node comments
15990 @subsubsection @code{:comments}
15991 @cindex @code{:comments}, src header argument
15992 By default code blocks are tangled to source-code files without any insertion
15993 of comments beyond those which may already exist in the body of the code
15994 block.  The @code{:comments} header argument can be set as follows to control
15995 the insertion of extra comments into the tangled code file.
15997 @itemize @bullet
15998 @item @code{no}
15999 The default.  No extra comments are inserted during tangling.
16000 @item @code{link}
16001 The code block is wrapped in comments which contain pointers back to the
16002 original Org file from which the code was tangled.
16003 @item @code{yes}
16004 A synonym for ``link'' to maintain backwards compatibility.
16005 @item @code{org}
16006 Include text from the Org mode file as a comment.
16007 The text is picked from the leading context of the tangled code and is
16008 limited by the nearest headline or source block as the case may be.
16009 @item @code{both}
16010 Turns on both the ``link'' and ``org'' comment options.
16011 @item @code{noweb}
16012 Turns on the ``link'' comment option, and additionally wraps expanded noweb
16013 references in the code block body in link comments.
16014 @end itemize
16016 @node padline
16017 @subsubsection @code{:padline}
16018 @cindex @code{:padline}, src header argument
16019 Control in insertion of padding lines around code block bodies in tangled
16020 code files.  The default value is @code{yes} which results in insertion of
16021 newlines before and after each tangled code block.  The following arguments
16022 are accepted.
16024 @itemize @bullet
16025 @item @code{yes}
16026 Insert newlines before and after each code block body in tangled code files.
16027 @item @code{no}
16028 Do not insert any newline padding in tangled output.
16029 @end itemize
16031 @node no-expand
16032 @subsubsection @code{:no-expand}
16033 @cindex @code{:no-expand}, src header argument
16035 By default, code blocks are expanded with @code{org-babel-expand-src-block}
16036 during tangling.  This has the effect of assigning values to variables
16037 specified with @code{:var} (see @ref{var}), and of replacing ``noweb''
16038 references (see @ref{Noweb reference syntax}) with their targets.  The
16039 @code{:no-expand} header argument can be used to turn off this behavior.
16040 Note: The @code{:no-expand} header argument has no impact on export,
16041 i.e. code blocks will irrespective of this header argument expanded for
16042 execution.
16044 @node session
16045 @subsubsection @code{:session}
16046 @cindex @code{:session}, src header argument
16048 The @code{:session} header argument starts a (possibly named) session for an
16049 interpreted language where the interpreter’s state is preserved.  All code
16050 blocks sharing the same name are exectuted by the same interpreter process.
16051 By default, a session is not started.
16053 @itemize @bullet
16054 @item @code{none}
16055 The default.  Each block is evaluated in its own interpreter process, which
16056 is terminated after the evaluation.
16057 @item @code{other}
16058 Any other string passed to the @code{:session} header argument will give the
16059 session a name.  For example, @code{:session mysession}.  If @code{:session}
16060 is given but no name string is specified, the session is named according to
16061 the language used in the block.  All blocks with the same session name share
16062 the same session.  Using different session names enables concurrent sessions
16063 (even for the same interpreted language, if the language supports multiple
16064 sessions).
16066 @end itemize
16068 @node noweb
16069 @subsubsection @code{:noweb}
16070 @cindex @code{:noweb}, src header argument
16072 The @code{:noweb} header argument controls expansion of ``noweb'' syntax
16073 references (see @ref{Noweb reference syntax}) when the code block is
16074 evaluated, tangled, or exported.  The @code{:noweb} header argument can have
16075 one of the five values: @code{no}, @code{yes}, @code{tangle}, or
16076 @code{no-export} @code{strip-export}.
16078 @itemize @bullet
16079 @item @code{no}
16080 The default.  ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will
16081 not be expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
16082 @item @code{yes}
16083 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be
16084 expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
16085 @item @code{tangle}
16086 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
16087 before the code block is tangled.  However, ``noweb'' syntax references will
16088 not be expanded when the code block is evaluated or exported.
16089 @item @code{no-export}
16090 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
16091 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
16092 references will not be expanded when the code block is exported.
16093 @item @code{strip-export}
16094 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
16095 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
16096 references will be removed when the code block is exported.
16097 @item @code{eval}
16098 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will only be
16099 expanded before the block is evaluated.
16100 @end itemize
16102 @subsubheading Noweb prefix lines
16103 Noweb insertions are now placed behind the line prefix of the
16104 @code{<<reference>>}.
16105 This behavior is illustrated in the following example.  Because the
16106 @code{<<example>>} noweb reference appears behind the SQL comment syntax,
16107 each line of the expanded noweb reference will be commented.
16109 This code block:
16111 @example
16112 -- <<example>>
16113 @end example
16115 expands to:
16117 @example
16118 -- this is the
16119 -- multi-line body of example
16120 @end example
16122 Note that noweb replacement text that does not contain any newlines will not
16123 be affected by this change, so it is still possible to use inline noweb
16124 references.
16126 @node noweb-ref
16127 @subsubsection @code{:noweb-ref}
16128 @cindex @code{:noweb-ref}, src header argument
16129 When expanding ``noweb'' style references, the bodies of all code block with
16130 @emph{either} a block name matching the reference name @emph{or} a
16131 @code{:noweb-ref} header argument matching the reference name will be
16132 concatenated together to form the replacement text.
16134 By setting this header argument at the subtree or file level, simple code
16135 block concatenation may be achieved.  For example, when tangling the
16136 following Org mode file, the bodies of code blocks will be concatenated into
16137 the resulting pure code file@footnote{(The example needs property inheritance
16138 to be turned on for the @code{noweb-ref} property, see @ref{Property
16139 inheritance}).}.
16141 @example
16142  #+BEGIN_SRC sh :tangle yes :noweb yes :shebang #!/bin/sh
16143    <<fullest-disk>>
16144  #+END_SRC
16145  * the mount point of the fullest disk
16146    :PROPERTIES:
16147    :noweb-ref: fullest-disk
16148    :END:
16150  ** query all mounted disks
16151  #+BEGIN_SRC sh
16152    df \
16153  #+END_SRC
16155  ** strip the header row
16156  #+BEGIN_SRC sh
16157    |sed '1d' \
16158  #+END_SRC
16160  ** sort by the percent full
16161  #+BEGIN_SRC sh
16162    |awk '@{print $5 " " $6@}'|sort -n |tail -1 \
16163  #+END_SRC
16165  ** extract the mount point
16166  #+BEGIN_SRC sh
16167    |awk '@{print $2@}'
16168  #+END_SRC
16169 @end example
16171 The @code{:noweb-sep} (see @ref{noweb-sep}) header argument holds the string
16172 used to separate accumulate noweb references like those above.  By default a
16173 newline is used.
16175 @node noweb-sep
16176 @subsubsection @code{:noweb-sep}
16177 @cindex @code{:noweb-sep}, src header argument
16179 The @code{:noweb-sep} header argument holds the string used to separate
16180 accumulate noweb references (see @ref{noweb-ref}).  By default a newline is
16181 used.
16183 @node cache
16184 @subsubsection @code{:cache}
16185 @cindex @code{:cache}, src header argument
16187 The @code{:cache} header argument controls the use of in-buffer caching of
16188 the results of evaluating code blocks.  It can be used to avoid re-evaluating
16189 unchanged code blocks.  When the cache is active, a source block is not
16190 re-evaluated if a result for it is present in the buffer and neither the
16191 header arguments (including the value of @code{:var} references) nor the text
16192 of the block itself has changed since the result was computed.  The feature
16193 helps avoid re-running long calculations.  However, there are edge cases and
16194 you should not rely on the cache to behave reliably in all circumstances.
16196 The caching feature works best when a babel block is a pure function of its
16197 arguments (@pxref{var}).  That is, the function always returns the same
16198 results when given the same arguments, and does not touch external resources
16199 (like the filesystem or the language’s RNG) in any way.@footnote{The
16200 documentation of the knitr reproducible research package for the R language
16201 has some good discussion of issues that may arise when using the cache in
16202 such a context.  See @uref{http://yihui.name/knitr/demo/cache/}, especially
16203 the sections ``Even more stuff for cache?'' and ``Reproducibility with RNG''.
16204 (Obviously, you will have to abstract away from the knitr implementation
16205 details which the documentation also discusses.)}
16207 Note that the @code{:cache} header argument will attempt to cache results
16208 when the @code{:session} header argument is used, even though the results of
16209 the code block execution stored in the session may lead to unexpected
16210 results.
16212 Noweb references (@pxref{Noweb reference syntax}) are currently not expanded
16213 when calculating whether the text of the code block has changed.  Perhaps in
16214 principle they ought to be, but this could introduce unexpected complexity.
16215 See @uref{http://thread.gmane.org/gmane.emacs.orgmode/79046}.
16217 The @code{:cache} header argument can have one of two values: @code{yes} or
16218 @code{no}.
16220 @itemize @bullet
16221 @item @code{no}
16222 The default.  No caching takes place, and the code block will be evaluated
16223 every time it is called.
16224 @item @code{yes}
16225 Every time the code block is run a SHA1 hash of the code and arguments
16226 passed to the block will be generated.  This hash is packed into the
16227 @code{#+RESULTS:} line and will be checked on subsequent
16228 executions of the code block.  If the code block has not
16229 changed since the last time it was evaluated, it will not be re-evaluated.
16230 @end itemize
16232 Code block caches notice if the value of a variable argument
16233 to the code block has changed.  If this is the case, the cache is
16234 invalidated and the code block is re-run.  In the following example,
16235 @code{caller} will not be re-run unless the results of @code{random} have
16236 changed since it was last run.
16238 @example
16239  #+NAME: random
16240  #+BEGIN_SRC R :cache yes
16241  runif(1)
16242  #+END_SRC
16244  #+RESULTS[a2a72cd647ad44515fab62e144796432793d68e1]: random
16245  0.4659510825295
16247  #+NAME: caller
16248  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=random :cache yes
16250  #+END_SRC
16252  #+RESULTS[bec9c8724e397d5df3b696502df3ed7892fc4f5f]: caller
16253  0.254227238707244
16254 @end example
16256 @node sep
16257 @subsubsection @code{:sep}
16258 @cindex @code{:sep}, src header argument
16260 The @code{:sep} header argument can be used to control the delimiter used
16261 when writing tabular results out to files external to Org mode.  This is used
16262 either when opening tabular results of a code block by calling the
16263 @code{org-open-at-point} function bound to @kbd{C-c C-o} on the code block,
16264 or when writing code block results to an external file (see @ref{file})
16265 header argument.
16267 By default, when @code{:sep} is not specified output tables are tab
16268 delimited.
16270 @node hlines
16271 @subsubsection @code{:hlines}
16272 @cindex @code{:hlines}, src header argument
16274 Tables are frequently represented with one or more horizontal lines, or
16275 hlines.  The @code{:hlines} argument to a code block accepts the
16276 values @code{yes} or @code{no}, with a default value of @code{no}.
16278 @itemize @bullet
16279 @item @code{no}
16280 Strips horizontal lines from the input table.  In most languages this is the
16281 desired effect because an @code{hline} symbol is interpreted as an unbound
16282 variable and raises an error.  Setting @code{:hlines no} or relying on the
16283 default value yields the following results.
16285 @example
16286 #+NAME: many-cols
16287 | a | b | c |
16288 |---+---+---|
16289 | d | e | f |
16290 |---+---+---|
16291 | g | h | i |
16293 #+NAME: echo-table
16294 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols
16295   return tab
16296 #+END_SRC
16298 #+RESULTS: echo-table
16299 | a | b | c |
16300 | d | e | f |
16301 | g | h | i |
16302 @end example
16304 @item @code{yes}
16305 Leaves hlines in the table.  Setting @code{:hlines yes} has this effect.
16307 @example
16308 #+NAME: many-cols
16309 | a | b | c |
16310 |---+---+---|
16311 | d | e | f |
16312 |---+---+---|
16313 | g | h | i |
16315 #+NAME: echo-table
16316 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols :hlines yes
16317   return tab
16318 #+END_SRC
16320 #+RESULTS: echo-table
16321 | a | b | c |
16322 |---+---+---|
16323 | d | e | f |
16324 |---+---+---|
16325 | g | h | i |
16326 @end example
16327 @end itemize
16329 @node colnames
16330 @subsubsection @code{:colnames}
16331 @cindex @code{:colnames}, src header argument
16333 The @code{:colnames} header argument accepts the values @code{yes},
16334 @code{no}, or @code{nil} for unassigned.  The default value is @code{nil}.
16335 Note that the behavior of the @code{:colnames} header argument may differ
16336 across languages.
16338 @itemize @bullet
16339 @item @code{nil}
16340 If an input table looks like it has column names
16341 (because its second row is an hline), then the column
16342 names will be removed from the table before
16343 processing, then reapplied to the results.
16345 @example
16346 #+NAME: less-cols
16347 | a |
16348 |---|
16349 | b |
16350 | c |
16352 #+NAME: echo-table-again
16353 #+BEGIN_SRC python :var tab=less-cols
16354   return [[val + '*' for val in row] for row in tab]
16355 #+END_SRC
16357 #+RESULTS: echo-table-again
16358 | a  |
16359 |----|
16360 | b* |
16361 | c* |
16362 @end example
16364 Please note that column names are not removed before the table is indexed
16365 using variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
16367 @item @code{no}
16368 No column name pre-processing takes place
16370 @item @code{yes}
16371 Column names are removed and reapplied as with @code{nil} even if the table
16372 does not ``look like'' it has column names (i.e., the second row is not an
16373 hline)
16374 @end itemize
16376 @node rownames
16377 @subsubsection @code{:rownames}
16378 @cindex @code{:rownames}, src header argument
16380 The @code{:rownames} header argument can take on the values @code{yes} or
16381 @code{no}, with a default value of @code{no}.  Note that Emacs Lisp code
16382 blocks ignore the @code{:rownames} header argument entirely given the ease
16383 with which tables with row names may be handled directly in Emacs Lisp.
16385 @itemize @bullet
16386 @item @code{no}
16387 No row name pre-processing will take place.
16389 @item @code{yes}
16390 The first column of the table is removed from the table before processing,
16391 and is then reapplied to the results.
16393 @example
16394 #+NAME: with-rownames
16395 | one | 1 | 2 | 3 | 4 |  5 |
16396 | two | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
16398 #+NAME: echo-table-once-again
16399 #+BEGIN_SRC python :var tab=with-rownames :rownames yes
16400   return [[val + 10 for val in row] for row in tab]
16401 #+END_SRC
16403 #+RESULTS: echo-table-once-again
16404 | one | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
16405 | two | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
16406 @end example
16408 Please note that row names are not removed before the table is indexed using
16409 variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
16411 @end itemize
16413 @node shebang
16414 @subsubsection @code{:shebang}
16415 @cindex @code{:shebang}, src header argument
16417 Setting the @code{:shebang} header argument to a string value
16418 (e.g., @code{:shebang "#!/bin/bash"}) causes the string to be inserted as the
16419 first line of any tangled file holding the code block, and the file
16420 permissions of the tangled file are set to make it executable.
16423 @node tangle-mode
16424 @subsubsection @code{:tangle-mode}
16425 @cindex @code{:tangle-mode}, src header argument
16427 The @code{tangle-mode} header argument controls the permission set on tangled
16428 files.  The value of this header argument will be passed to
16429 @code{set-file-modes}.  For example, to set a tangled file as read only use
16430 @code{:tangle-mode (identity #o444)}, or to set a tangled file as executable
16431 use @code{:tangle-mode (identity #o755)}.  Blocks with @code{shebang}
16432 (@ref{shebang}) header arguments will automatically be made executable unless
16433 the @code{tangle-mode} header argument is also used.  The behavior is
16434 undefined if multiple code blocks with different values for the
16435 @code{tangle-mode} header argument are tangled to the same file.
16437 @node eval
16438 @subsubsection @code{:eval}
16439 @cindex @code{:eval}, src header argument
16440 The @code{:eval} header argument can be used to limit the evaluation of
16441 specific code blocks.  The @code{:eval} header argument can be useful for
16442 protecting against the evaluation of dangerous code blocks or to ensure that
16443 evaluation will require a query regardless of the value of the
16444 @code{org-confirm-babel-evaluate} variable.  The possible values of
16445 @code{:eval} and their effects are shown below.
16447 @table @code
16448 @item never or no
16449 The code block will not be evaluated under any circumstances.
16450 @item query
16451 Evaluation of the code block will require a query.
16452 @item never-export or no-export
16453 The code block will not be evaluated during export but may still be called
16454 interactively.
16455 @item query-export
16456 Evaluation of the code block during export will require a query.
16457 @end table
16459 If this header argument is not set then evaluation is determined by the value
16460 of the @code{org-confirm-babel-evaluate} variable see @ref{Code evaluation
16461 security}.
16463 @node wrap
16464 @subsubsection @code{:wrap}
16465 @cindex @code{:wrap}, src header argument
16466 The @code{:wrap} header argument is used to mark the results of source block
16467 evaluation.  The header argument can be passed a string that will be appended
16468 to @code{#+BEGIN_} and @code{#+END_}, which will then be used to wrap the
16469 results.  If not string is specified then the results will be wrapped in a
16470 @code{#+BEGIN/END_RESULTS} block.
16472 @node post
16473 @subsubsection @code{:post}
16474 @cindex @code{:post}, src header argument
16475 The @code{:post} header argument is used to post-process the results of a
16476 code block execution.  When a post argument is given, the results of the code
16477 block will temporarily be bound to the @code{*this*} variable.  This variable
16478 may then be included in header argument forms such as those used in @ref{var}
16479 header argument specifications allowing passing of results to other code
16480 blocks, or direct execution via Emacs Lisp.  Additional header arguments may
16481 be passed to the @code{:post}-function.
16483 The following two examples illustrate the usage of the @code{:post} header
16484 argument.  The first example shows how to attach a attribute-line via @code{:post}.
16486 @example
16487 #+name: attr_wrap
16488 #+begin_src sh :var data="" :var width="\\textwidth" :results output
16489   echo "#+ATTR_LATEX: :width $width"
16490   echo "$data"
16491 #+end_src
16493 #+header: :file /tmp/it.png
16494 #+begin_src dot :post attr_wrap(width="5cm", data=*this*) :results drawer
16495   digraph@{
16496           a -> b;
16497           b -> c;
16498           c -> a;
16499   @}
16500 #+end_src
16502 #+RESULTS:
16503 :RESULTS:
16504 #+ATTR_LATEX :width 5cm
16505 [[file:/tmp/it.png]]
16506 :END:
16507 @end example
16509 The second examples shows how to use @code{:post} together with the
16510 @code{:colnames} header argument.
16511 @example
16512 #+name: round-tbl
16513 #+begin_src emacs-lisp :var tbl="" fmt="%.3f"
16514   (mapcar (lambda (row)
16515             (mapcar (lambda (cell)
16516                       (if (numberp cell)
16517                           (format fmt cell)
16518                         cell))
16519                     row))
16520           tbl)
16521 #+end_src
16523 #+begin_src R :colnames yes :post round-tbl[:colnames yes](*this*)
16524 set.seed(42)
16525 data.frame(foo=rnorm(1))
16526 #+end_src
16528 #+RESULTS:
16529 |   foo |
16530 |-------|
16531 | 1.371 |
16532 @end example
16534 @node prologue
16535 @subsubsection @code{:prologue}
16536 @cindex @code{:prologue}, src header argument
16537 The value of the @code{prologue} header argument will be prepended to the
16538 code block body before execution.  For example, @code{:prologue "reset"} may
16539 be used to reset a gnuplot session before execution of a particular code
16540 block, or the following configuration may be used to do this for all gnuplot
16541 code blocks.  Also see @ref{epilogue}.
16543 @lisp
16544 (add-to-list 'org-babel-default-header-args:gnuplot
16545              '((:prologue . "reset")))
16546 @end lisp
16548 @node epilogue
16549 @subsubsection @code{:epilogue}
16550 @cindex @code{:epilogue}, src header argument
16551 The value of the @code{epilogue} header argument will be appended to the code
16552 block body before execution.  Also see @ref{prologue}.
16554 @node Results of evaluation
16555 @section Results of evaluation
16556 @cindex code block, results of evaluation
16557 @cindex source code, results of evaluation
16559 The way in which results are handled depends on whether a session is invoked,
16560 as well as on whether @code{:results value} or @code{:results output} is
16561 used.  The following table shows the table possibilities.  For a full listing
16562 of the possible results header arguments see @ref{results}.
16564 @multitable @columnfractions 0.26 0.33 0.41
16565 @item @tab @b{Non-session} @tab @b{Session}
16566 @item @code{:results value} @tab value of last expression @tab value of last expression
16567 @item @code{:results output} @tab contents of STDOUT @tab concatenation of interpreter output
16568 @end multitable
16570 Note: With @code{:results value}, the result in both @code{:session} and
16571 non-session is returned to Org mode as a table (a one- or two-dimensional
16572 vector of strings or numbers) when appropriate.
16574 @subsection Non-session
16575 @subsubsection @code{:results value}
16576 @cindex @code{:results}, src header argument
16577 This is the default.  Internally, the value is obtained by wrapping the code
16578 in a function definition in the external language, and evaluating that
16579 function.  Therefore, code should be written as if it were the body of such a
16580 function.  In particular, note that Python does not automatically return a
16581 value from a function unless a @code{return} statement is present, and so a
16582 @samp{return} statement will usually be required in Python.
16584 This is the only one of the four evaluation contexts in which the code is
16585 automatically wrapped in a function definition.
16587 @subsubsection @code{:results output}
16588 @cindex @code{:results}, src header argument
16589 The code is passed to the interpreter as an external process, and the
16590 contents of the standard output stream are returned as text.  (In certain
16591 languages this also contains the error output stream; this is an area for
16592 future work.)
16594 @subsection Session
16595 @subsubsection @code{:results value}
16596 @cindex @code{:results}, src header argument
16597 The code is passed to an interpreter running as an interactive Emacs inferior
16598 process.  Only languages which provide tools for interactive evaluation of
16599 code have session support, so some language (e.g., C and ditaa) do not
16600 support the @code{:session} header argument, and in other languages (e.g.,
16601 Python and Haskell) which have limitations on the code which may be entered
16602 into interactive sessions, those limitations apply to the code in code blocks
16603 using the @code{:session} header argument as well.
16605 Unless the @code{:results output} option is supplied (see below) the result
16606 returned is the result of the last evaluation performed by the
16607 interpreter.  (This is obtained in a language-specific manner: the value of
16608 the variable @code{_} in Python and Ruby, and the value of @code{.Last.value}
16609 in R).
16611 @subsubsection @code{:results output}
16612 @cindex @code{:results}, src header argument
16613 The code is passed to the interpreter running as an interactive Emacs
16614 inferior process.  The result returned is the concatenation of the sequence of
16615 (text) output from the interactive interpreter.  Notice that this is not
16616 necessarily the same as what would be sent to @code{STDOUT} if the same code
16617 were passed to a non-interactive interpreter running as an external
16618 process.  For example, compare the following two blocks:
16620 @example
16621 #+BEGIN_SRC python :results output
16622  print "hello"
16624  print "bye"
16625 #+END_SRC
16627 #+RESULTS:
16628 : hello
16629 : bye
16630 @end example
16632 In non-session mode, the ``2'' is not printed and does not appear.
16634 @example
16635 #+BEGIN_SRC python :results output :session
16636  print "hello"
16638  print "bye"
16639 #+END_SRC
16641 #+RESULTS:
16642 : hello
16643 : 2
16644 : bye
16645 @end example
16647 But in @code{:session} mode, the interactive interpreter receives input ``2''
16648 and prints out its value, ``2''.  (Indeed, the other print statements are
16649 unnecessary here).
16651 @node Noweb reference syntax
16652 @section Noweb reference syntax
16653 @cindex code block, noweb reference
16654 @cindex syntax, noweb
16655 @cindex source code, noweb reference
16657 The ``noweb'' (see @uref{http://www.cs.tufts.edu/~nr/noweb/}) Literate
16658 Programming system allows named blocks of code to be referenced by using the
16659 familiar Noweb syntax:
16661 @example
16662 <<code-block-name>>
16663 @end example
16665 When a code block is tangled or evaluated, whether or not ``noweb''
16666 references are expanded depends upon the value of the @code{:noweb} header
16667 argument.  If @code{:noweb yes}, then a Noweb reference is expanded before
16668 evaluation.  If @code{:noweb no}, the default, then the reference is not
16669 expanded before evaluation.  See the @ref{noweb-ref} header argument for
16670 a more flexible way to resolve noweb references.
16672 It is possible to include the @emph{results} of a code block rather than the
16673 body.  This is done by appending parenthesis to the code block name which may
16674 optionally contain arguments to the code block as shown below.
16676 @example
16677 <<code-block-name(optional arguments)>>
16678 @end example
16680 Note: the default value, @code{:noweb no}, was chosen to ensure that
16681 correct code is not broken in a language, such as Ruby, where
16682 @code{<<arg>>} is a syntactically valid construct.  If @code{<<arg>>} is not
16683 syntactically valid in languages that you use, then please consider setting
16684 the default value.
16686 Note: if noweb tangling is slow in large Org mode files consider setting the
16687 @code{org-babel-use-quick-and-dirty-noweb-expansion} variable to @code{t}.
16688 This will result in faster noweb reference resolution at the expense of not
16689 correctly resolving inherited values of the @code{:noweb-ref} header
16690 argument.
16692 @node Key bindings and useful functions
16693 @section Key bindings and useful functions
16694 @cindex code block, key bindings
16696 Many common Org mode key sequences are re-bound depending on
16697 the context.
16699 Within a code block, the following key bindings
16700 are active:
16702 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
16703 @kindex C-c C-c
16704 @item @kbd{C-c C-c} @tab @code{org-babel-execute-src-block}
16705 @kindex C-c C-o
16706 @item @kbd{C-c C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
16707 @kindex M-up
16708 @item @kbd{M-@key{up}}    @tab @code{org-babel-load-in-session}
16709 @kindex M-down
16710 @item @kbd{M-@key{down}}  @tab @code{org-babel-switch-to-session}
16711 @end multitable
16713 In an Org mode buffer, the following key bindings are active:
16715 @multitable @columnfractions 0.45 0.55
16716 @kindex C-c C-v p
16717 @kindex C-c C-v C-p
16718 @item @kbd{C-c C-v p} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-previous-src-block}
16719 @kindex C-c C-v n
16720 @kindex C-c C-v C-n
16721 @item @kbd{C-c C-v n} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-n} @tab @code{org-babel-next-src-block}
16722 @kindex C-c C-v e
16723 @kindex C-c C-v C-e
16724 @item @kbd{C-c C-v e} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-e} @tab @code{org-babel-execute-maybe}
16725 @kindex C-c C-v o
16726 @kindex C-c C-v C-o
16727 @item @kbd{C-c C-v o} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
16728 @kindex C-c C-v v
16729 @kindex C-c C-v C-v
16730 @item @kbd{C-c C-v v} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-v} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
16731 @kindex C-c C-v u
16732 @kindex C-c C-v C-u
16733 @item @kbd{C-c C-v u} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-u} @tab @code{org-babel-goto-src-block-head}
16734 @kindex C-c C-v g
16735 @kindex C-c C-v C-g
16736 @item @kbd{C-c C-v g} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-g} @tab @code{org-babel-goto-named-src-block}
16737 @kindex C-c C-v r
16738 @kindex C-c C-v C-r
16739 @item @kbd{C-c C-v r} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-r} @tab @code{org-babel-goto-named-result}
16740 @kindex C-c C-v b
16741 @kindex C-c C-v C-b
16742 @item @kbd{C-c C-v b} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
16743 @kindex C-c C-v s
16744 @kindex C-c C-v C-s
16745 @item @kbd{C-c C-v s} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
16746 @kindex C-c C-v d
16747 @kindex C-c C-v C-d
16748 @item @kbd{C-c C-v d} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-d} @tab @code{org-babel-demarcate-block}
16749 @kindex C-c C-v t
16750 @kindex C-c C-v C-t
16751 @item @kbd{C-c C-v t} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
16752 @kindex C-c C-v f
16753 @kindex C-c C-v C-f
16754 @item @kbd{C-c C-v f} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
16755 @kindex C-c C-v c
16756 @kindex C-c C-v C-c
16757 @item @kbd{C-c C-v c} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-c} @tab @code{org-babel-check-src-block}
16758 @kindex C-c C-v j
16759 @kindex C-c C-v C-j
16760 @item @kbd{C-c C-v j} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-j} @tab @code{org-babel-insert-header-arg}
16761 @kindex C-c C-v l
16762 @kindex C-c C-v C-l
16763 @item @kbd{C-c C-v l} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-load-in-session}
16764 @kindex C-c C-v i
16765 @kindex C-c C-v C-i
16766 @item @kbd{C-c C-v i} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-i} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
16767 @kindex C-c C-v I
16768 @kindex C-c C-v C-I
16769 @item @kbd{C-c C-v I} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-I} @tab @code{org-babel-view-src-block-info}
16770 @kindex C-c C-v z
16771 @kindex C-c C-v C-z
16772 @item @kbd{C-c C-v z} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session-with-code}
16773 @kindex C-c C-v a
16774 @kindex C-c C-v C-a
16775 @item @kbd{C-c C-v a} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
16776 @kindex C-c C-v h
16777 @kindex C-c C-v C-h
16778 @item @kbd{C-c C-v h} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-h} @tab @code{org-babel-describe-bindings}
16779 @kindex C-c C-v x
16780 @kindex C-c C-v C-x
16781 @item @kbd{C-c C-v x} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-x} @tab @code{org-babel-do-key-sequence-in-edit-buffer}
16782 @end multitable
16784 @c When possible these key bindings were extended to work when the control key is
16785 @c kept pressed, resulting in the following additional key bindings.
16787 @c @multitable @columnfractions 0.25 0.75
16788 @c @item @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
16789 @c @item @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
16790 @c @item @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
16791 @c @item @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
16792 @c @item @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
16793 @c @item @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
16794 @c @item @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
16795 @c @item @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session}
16796 @c @end multitable
16798 @node Batch execution
16799 @section Batch execution
16800 @cindex code block, batch execution
16801 @cindex source code, batch execution
16803 It is possible to call functions from the command line.  This shell
16804 script calls @code{org-babel-tangle} on every one of its arguments.
16806 Be sure to adjust the paths to fit your system.
16808 @example
16809 #!/bin/sh
16810 # -*- mode: shell-script -*-
16812 # tangle files with org-mode
16814 DIR=`pwd`
16815 FILES=""
16817 # wrap each argument in the code required to call tangle on it
16818 for i in $@@; do
16819     FILES="$FILES \"$i\""
16820 done
16822 emacs -Q --batch \
16823      --eval "(progn
16824      (require 'org)(require 'ob)(require 'ob-tangle)
16825      (mapc (lambda (file)
16826             (find-file (expand-file-name file \"$DIR\"))
16827             (org-babel-tangle)
16828             (kill-buffer)) '($FILES)))" 2>&1 |grep -i tangled
16829 @end example
16831 @node Miscellaneous
16832 @chapter Miscellaneous
16834 @menu
16835 * Completion::                  M-TAB knows what you need
16836 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
16837 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
16838 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
16839 * Customization::               Adapting Org to your taste
16840 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
16841 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
16842 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
16843 * TTY keys::                    Using Org on a tty
16844 * Interaction::                 Other Emacs packages
16845 * org-crypt::                   Encrypting Org files
16846 @end menu
16849 @node Completion
16850 @section Completion
16851 @cindex completion, of @TeX{} symbols
16852 @cindex completion, of TODO keywords
16853 @cindex completion, of dictionary words
16854 @cindex completion, of option keywords
16855 @cindex completion, of tags
16856 @cindex completion, of property keys
16857 @cindex completion, of link abbreviations
16858 @cindex @TeX{} symbol completion
16859 @cindex TODO keywords completion
16860 @cindex dictionary word completion
16861 @cindex option keyword completion
16862 @cindex tag completion
16863 @cindex link abbreviations, completion of
16865 Org supports in-buffer completion.  This type of completion does
16866 not make use of the minibuffer.  You simply type a few letters into
16867 the buffer and use the key to complete text right there.
16869 @table @kbd
16870 @kindex M-@key{TAB}
16871 @item M-@key{TAB}
16872 Complete word at point
16873 @itemize @bullet
16874 @item
16875 At the beginning of a headline, complete TODO keywords.
16876 @item
16877 After @samp{\}, complete @TeX{} symbols supported by the exporter.
16878 @item
16879 After @samp{*}, complete headlines in the current buffer so that they
16880 can be used in search links like @samp{[[*find this headline]]}.
16881 @item
16882 After @samp{:} in a headline, complete tags.  The list of tags is taken
16883 from the variable @code{org-tag-alist} (possibly set through the
16884 @samp{#+TAGS} in-buffer option, @pxref{Setting tags}), or it is created
16885 dynamically from all tags used in the current buffer.
16886 @item
16887 After @samp{:} and not in a headline, complete property keys.  The list
16888 of keys is constructed dynamically from all keys used in the current
16889 buffer.
16890 @item
16891 After @samp{[}, complete link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).
16892 @item
16893 After @samp{#+}, complete the special keywords like @samp{TYP_TODO} or
16894 @samp{OPTIONS} which set file-specific options for Org mode.  When the
16895 option keyword is already complete, pressing @kbd{M-@key{TAB}} again
16896 will insert example settings for this keyword.
16897 @item
16898 In the line after @samp{#+STARTUP: }, complete startup keywords,
16899 i.e., valid keys for this line.
16900 @item
16901 Elsewhere, complete dictionary words using Ispell.
16902 @end itemize
16903 @end table
16905 @node Easy templates
16906 @section Easy templates
16907 @cindex template insertion
16908 @cindex insertion, of templates
16910 Org mode supports insertion of empty structural elements (like
16911 @code{#+BEGIN_SRC} and @code{#+END_SRC} pairs) with just a few key
16912 strokes.  This is achieved through a native template expansion mechanism.
16913 Note that Emacs has several other template mechanisms which could be used in
16914 a similar way, for example @file{yasnippet}.
16916 To insert a structural element, type a @samp{<}, followed by a template
16917 selector and @kbd{@key{TAB}}.  Completion takes effect only when the above
16918 keystrokes are typed on a line by itself.
16920 The following template selectors are currently supported.
16922 @multitable @columnfractions 0.1 0.9
16923 @item @kbd{s} @tab @code{#+BEGIN_SRC ... #+END_SRC}
16924 @item @kbd{e} @tab @code{#+BEGIN_EXAMPLE ... #+END_EXAMPLE}
16925 @item @kbd{q} @tab @code{#+BEGIN_QUOTE ... #+END_QUOTE}
16926 @item @kbd{v} @tab @code{#+BEGIN_VERSE ... #+END_VERSE}
16927 @item @kbd{c} @tab @code{#+BEGIN_CENTER ... #+END_CENTER}
16928 @item @kbd{l} @tab @code{#+BEGIN_EXPORT latex ... #+END_EXPORT}
16929 @item @kbd{L} @tab @code{#+LATEX:}
16930 @item @kbd{h} @tab @code{#+BEGIN_EXPORT html ... #+END_EXPORT}
16931 @item @kbd{H} @tab @code{#+HTML:}
16932 @item @kbd{a} @tab @code{#+BEGIN_EXPORT ascii ... #+END_EXPORT}
16933 @item @kbd{A} @tab @code{#+ASCII:}
16934 @item @kbd{i} @tab @code{#+INDEX:} line
16935 @item @kbd{I} @tab @code{#+INCLUDE:} line
16936 @end multitable
16938 For example, on an empty line, typing "<e" and then pressing TAB, will expand
16939 into a complete EXAMPLE template.
16941 You can install additional templates by customizing the variable
16942 @code{org-structure-template-alist}.  See the docstring of the variable for
16943 additional details.
16945 @node Speed keys
16946 @section Speed keys
16947 @cindex speed keys
16948 @vindex org-use-speed-commands
16949 @vindex org-speed-commands-user
16951 Single keys can be made to execute commands when the cursor is at the
16952 beginning of a headline, i.e., before the first star.  Configure the variable
16953 @code{org-use-speed-commands} to activate this feature.  There is a
16954 pre-defined list of commands, and you can add more such commands using the
16955 variable @code{org-speed-commands-user}.  Speed keys not only speed up
16956 navigation and other commands, but they also provide an alternative way to
16957 execute commands bound to keys that are not or not easily available on a TTY,
16958 or on a small mobile device with a limited keyboard.
16960 To see which commands are available, activate the feature and press @kbd{?}
16961 with the cursor at the beginning of a headline.
16963 @node Code evaluation security
16964 @section Code evaluation and security issues
16966 Org provides tools to work with code snippets, including evaluating them.
16968 Running code on your machine always comes with a security risk.  Badly
16969 written or malicious code can be executed on purpose or by accident.  Org has
16970 default settings which will only evaluate such code if you give explicit
16971 permission to do so, and as a casual user of these features you should leave
16972 these precautions intact.
16974 For people who regularly work with such code, the confirmation prompts can
16975 become annoying, and you might want to turn them off.  This can be done, but
16976 you must be aware of the risks that are involved.
16978 Code evaluation can happen under the following circumstances:
16980 @table @i
16981 @item Source code blocks
16982 Source code blocks can be evaluated during export, or when pressing @kbd{C-c
16983 C-c} in the block.  The most important thing to realize here is that Org mode
16984 files which contain code snippets are, in a certain sense, like executable
16985 files.  So you should accept them and load them into Emacs only from trusted
16986 sources---just like you would do with a program you install on your computer.
16988 Make sure you know what you are doing before customizing the variables
16989 which take off the default security brakes.
16991 @defopt org-confirm-babel-evaluate
16992 When t (the default), the user is asked before every code block evaluation.
16993 When @code{nil}, the user is not asked.  When set to a function, it is called with
16994 two arguments (language and body of the code block) and should return t to
16995 ask and @code{nil} not to ask.
16996 @end defopt
16998 For example, here is how to execute "ditaa" code (which is considered safe)
16999 without asking:
17001 @lisp
17002 (defun my-org-confirm-babel-evaluate (lang body)
17003   (not (string= lang "ditaa")))  ; don't ask for ditaa
17004 (setq org-confirm-babel-evaluate 'my-org-confirm-babel-evaluate)
17005 @end lisp
17007 @item Following @code{shell} and @code{elisp} links
17008 Org has two link types that can directly evaluate code (@pxref{External
17009 links}).  These links can be problematic because the code to be evaluated is
17010 not visible.
17012 @defopt org-confirm-shell-link-function
17013 Function to queries user about shell link execution.
17014 @end defopt
17015 @defopt org-confirm-elisp-link-function
17016 Functions to query user for Emacs Lisp link execution.
17017 @end defopt
17019 @item Formulas in tables
17020 Formulas in tables (@pxref{The spreadsheet}) are code that is evaluated
17021 either by the @i{calc} interpreter, or by the @i{Emacs Lisp} interpreter.
17022 @end table
17024 @node Customization
17025 @section Customization
17026 @cindex customization
17027 @cindex options, for customization
17028 @cindex variables, for customization
17030 There are more than 500 variables that can be used to customize
17031 Org.  For the sake of compactness of the manual, I am not
17032 describing the variables here.  A structured overview of customization
17033 variables is available with @kbd{M-x org-customize RET}.  Or select
17034 @code{Browse Org Group} from the @code{Org->Customization} menu.  Many
17035 settings can also be activated on a per-file basis, by putting special
17036 lines into the buffer (@pxref{In-buffer settings}).
17038 @node In-buffer settings
17039 @section Summary of in-buffer settings
17040 @cindex in-buffer settings
17041 @cindex special keywords
17043 Org mode uses special lines in the buffer to define settings on a
17044 per-file basis.  These lines start with a @samp{#+} followed by a
17045 keyword, a colon, and then individual words defining a setting.  Several
17046 setting words can be in the same line, but you can also have multiple
17047 lines for the keyword.  While these settings are described throughout
17048 the manual, here is a summary.  After changing any of these lines in the
17049 buffer, press @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to
17050 activate the changes immediately.  Otherwise they become effective only
17051 when the file is visited again in a new Emacs session.
17053 @vindex org-archive-location
17054 @table @kbd
17055 @item #+ARCHIVE: %s_done::
17056 This line sets the archive location for the agenda file.  It applies for
17057 all subsequent lines until the next @samp{#+ARCHIVE} line, or the end
17058 of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
17059 The corresponding variable is @code{org-archive-location}.
17060 @item #+CATEGORY:
17061 This line sets the category for the agenda file.  The category applies to the
17062 whole document.
17063 @item #+COLUMNS: %25ITEM ...
17064 @cindex property, COLUMNS
17065 Set the default format for columns view.  This format applies when
17066 columns view is invoked in locations where no @code{COLUMNS} property
17067 applies.
17068 @item #+CONSTANTS: name1=value1 ...
17069 @vindex org-table-formula-constants
17070 @vindex org-table-formula
17071 Set file-local values for constants to be used in table formulas.  This
17072 line sets the local variable @code{org-table-formula-constants-local}.
17073 The global version of this variable is
17074 @code{org-table-formula-constants}.
17075 @item #+FILETAGS: :tag1:tag2:tag3:
17076 Set tags that can be inherited by any entry in the file, including the
17077 top-level entries.
17078 @item #+LINK: linkword replace
17079 @vindex org-link-abbrev-alist
17080 These lines (several are allowed) specify link abbreviations.
17081 @xref{Link abbreviations}.  The corresponding variable is
17082 @code{org-link-abbrev-alist}.
17083 @item #+PRIORITIES: highest lowest default
17084 @vindex org-highest-priority
17085 @vindex org-lowest-priority
17086 @vindex org-default-priority
17087 This line sets the limits and the default for the priorities.  All three
17088 must be either letters A--Z or numbers 0--9.  The highest priority must
17089 have a lower ASCII number than the lowest priority.
17090 @item #+PROPERTY: Property_Name Value
17091 This line sets a default inheritance value for entries in the current
17092 buffer, most useful for specifying the allowed values of a property.
17093 @cindex #+SETUPFILE
17094 @item #+SETUPFILE: file
17095 This line defines a file that holds more in-buffer setup.  Normally this is
17096 entirely ignored.  Only when the buffer is parsed for option-setting lines
17097 (i.e., when starting Org mode for a file, when pressing @kbd{C-c C-c} in a
17098 settings line, or when exporting), then the contents of this file are parsed
17099 as if they had been included in the buffer.  In particular, the file can be
17100 any other Org mode file with internal setup.  You can visit the file the
17101 cursor is in the line with @kbd{C-c '}.
17102 @item #+STARTUP:
17103 @cindex #+STARTUP
17104 This line sets options to be used at startup of Org mode, when an
17105 Org file is being visited.
17107 The first set of options deals with the initial visibility of the outline
17108 tree.  The corresponding variable for global default settings is
17109 @code{org-startup-folded}, with a default value @code{t}, which means
17110 @code{overview}.
17111 @vindex org-startup-folded
17112 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
17113 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
17114 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
17115 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
17116 @example
17117 overview         @r{top-level headlines only}
17118 content          @r{all headlines}
17119 showall          @r{no folding of any entries}
17120 showeverything   @r{show even drawer contents}
17121 @end example
17123 @vindex org-startup-indented
17124 @cindex @code{indent}, STARTUP keyword
17125 @cindex @code{noindent}, STARTUP keyword
17126 Dynamic virtual indentation is controlled by the variable
17127 @code{org-startup-indented}
17128 @example
17129 indent     @r{start with @code{org-indent-mode} turned on}
17130 noindent   @r{start with @code{org-indent-mode} turned off}
17131 @end example
17133 @vindex org-startup-align-all-tables
17134 Then there are options for aligning tables upon visiting a file.  This
17135 is useful in files containing narrowed table columns.  The corresponding
17136 variable is @code{org-startup-align-all-tables}, with a default value
17137 @code{nil}.
17138 @cindex @code{align}, STARTUP keyword
17139 @cindex @code{noalign}, STARTUP keyword
17140 @example
17141 align      @r{align all tables}
17142 noalign    @r{don't align tables on startup}
17143 @end example
17145 @vindex org-startup-with-inline-images
17146 When visiting a file, inline images can be automatically displayed.  The
17147 corresponding variable is @code{org-startup-with-inline-images}, with a
17148 default value @code{nil} to avoid delays when visiting a file.
17149 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
17150 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
17151 @example
17152 inlineimages   @r{show inline images}
17153 noinlineimages @r{don't show inline images on startup}
17154 @end example
17156 @vindex org-startup-with-latex-preview
17157 When visiting a file, @LaTeX{} fragments can be converted to images
17158 automatically.  The variable @code{org-startup-with-latex-preview} which
17159 controls this behavior, is set to @code{nil} by default to avoid delays on
17160 startup.
17161 @cindex @code{latexpreview}, STARTUP keyword
17162 @cindex @code{nolatexpreview}, STARTUP keyword
17163 @example
17164 latexpreview   @r{preview @LaTeX{} fragments}
17165 nolatexpreview @r{don't preview @LaTeX{} fragments}
17166 @end example
17168 @vindex org-log-done
17169 @vindex org-log-note-clock-out
17170 @vindex org-log-repeat
17171 Logging the closing and reopening of TODO items and clock intervals can be
17172 configured using these options (see variables @code{org-log-done},
17173 @code{org-log-note-clock-out} and @code{org-log-repeat})
17174 @cindex @code{logdone}, STARTUP keyword
17175 @cindex @code{lognotedone}, STARTUP keyword
17176 @cindex @code{nologdone}, STARTUP keyword
17177 @cindex @code{lognoteclock-out}, STARTUP keyword
17178 @cindex @code{nolognoteclock-out}, STARTUP keyword
17179 @cindex @code{logrepeat}, STARTUP keyword
17180 @cindex @code{lognoterepeat}, STARTUP keyword
17181 @cindex @code{nologrepeat}, STARTUP keyword
17182 @cindex @code{logreschedule}, STARTUP keyword
17183 @cindex @code{lognotereschedule}, STARTUP keyword
17184 @cindex @code{nologreschedule}, STARTUP keyword
17185 @cindex @code{logredeadline}, STARTUP keyword
17186 @cindex @code{lognoteredeadline}, STARTUP keyword
17187 @cindex @code{nologredeadline}, STARTUP keyword
17188 @cindex @code{logrefile}, STARTUP keyword
17189 @cindex @code{lognoterefile}, STARTUP keyword
17190 @cindex @code{nologrefile}, STARTUP keyword
17191 @cindex @code{logdrawer}, STARTUP keyword
17192 @cindex @code{nologdrawer}, STARTUP keyword
17193 @cindex @code{logstatesreversed}, STARTUP keyword
17194 @cindex @code{nologstatesreversed}, STARTUP keyword
17195 @example
17196 logdone             @r{record a timestamp when an item is marked DONE}
17197 lognotedone         @r{record timestamp and a note when DONE}
17198 nologdone           @r{don't record when items are marked DONE}
17199 logrepeat           @r{record a time when reinstating a repeating item}
17200 lognoterepeat       @r{record a note when reinstating a repeating item}
17201 nologrepeat         @r{do not record when reinstating repeating item}
17202 lognoteclock-out    @r{record a note when clocking out}
17203 nolognoteclock-out  @r{don't record a note when clocking out}
17204 logreschedule       @r{record a timestamp when scheduling time changes}
17205 lognotereschedule   @r{record a note when scheduling time changes}
17206 nologreschedule     @r{do not record when a scheduling date changes}
17207 logredeadline       @r{record a timestamp when deadline changes}
17208 lognoteredeadline   @r{record a note when deadline changes}
17209 nologredeadline     @r{do not record when a deadline date changes}
17210 logrefile           @r{record a timestamp when refiling}
17211 lognoterefile       @r{record a note when refiling}
17212 nologrefile         @r{do not record when refiling}
17213 logdrawer           @r{store log into drawer}
17214 nologdrawer         @r{store log outside of drawer}
17215 logstatesreversed   @r{reverse the order of states notes}
17216 nologstatesreversed @r{do not reverse the order of states notes}
17217 @end example
17219 @vindex org-hide-leading-stars
17220 @vindex org-odd-levels-only
17221 Here are the options for hiding leading stars in outline headings, and for
17222 indenting outlines.  The corresponding variables are
17223 @code{org-hide-leading-stars} and @code{org-odd-levels-only}, both with a
17224 default setting @code{nil} (meaning @code{showstars} and @code{oddeven}).
17225 @cindex @code{hidestars}, STARTUP keyword
17226 @cindex @code{showstars}, STARTUP keyword
17227 @cindex @code{odd}, STARTUP keyword
17228 @cindex @code{even}, STARTUP keyword
17229 @example
17230 hidestars  @r{make all but one of the stars starting a headline invisible.}
17231 showstars  @r{show all stars starting a headline}
17232 indent     @r{virtual indentation according to outline level}
17233 noindent   @r{no virtual indentation according to outline level}
17234 odd        @r{allow only odd outline levels (1,3,...)}
17235 oddeven    @r{allow all outline levels}
17236 @end example
17238 @vindex org-put-time-stamp-overlays
17239 @vindex org-time-stamp-overlay-formats
17240 To turn on custom format overlays over timestamps (variables
17241 @code{org-put-time-stamp-overlays} and
17242 @code{org-time-stamp-overlay-formats}), use
17243 @cindex @code{customtime}, STARTUP keyword
17244 @example
17245 customtime @r{overlay custom time format}
17246 @end example
17248 @vindex constants-unit-system
17249 The following options influence the table spreadsheet (variable
17250 @code{constants-unit-system}).
17251 @cindex @code{constcgs}, STARTUP keyword
17252 @cindex @code{constSI}, STARTUP keyword
17253 @example
17254 constcgs   @r{@file{constants.el} should use the c-g-s unit system}
17255 constSI    @r{@file{constants.el} should use the SI unit system}
17256 @end example
17258 @vindex org-footnote-define-inline
17259 @vindex org-footnote-auto-label
17260 @vindex org-footnote-auto-adjust
17261 To influence footnote settings, use the following keywords.  The
17262 corresponding variables are @code{org-footnote-define-inline},
17263 @code{org-footnote-auto-label}, and @code{org-footnote-auto-adjust}.
17264 @cindex @code{fninline}, STARTUP keyword
17265 @cindex @code{nofninline}, STARTUP keyword
17266 @cindex @code{fnlocal}, STARTUP keyword
17267 @cindex @code{fnprompt}, STARTUP keyword
17268 @cindex @code{fnauto}, STARTUP keyword
17269 @cindex @code{fnconfirm}, STARTUP keyword
17270 @cindex @code{fnplain}, STARTUP keyword
17271 @cindex @code{fnadjust}, STARTUP keyword
17272 @cindex @code{nofnadjust}, STARTUP keyword
17273 @example
17274 fninline    @r{define footnotes inline}
17275 fnnoinline  @r{define footnotes in separate section}
17276 fnlocal     @r{define footnotes near first reference, but not inline}
17277 fnprompt    @r{prompt for footnote labels}
17278 fnauto      @r{create @code{[fn:1]}-like labels automatically (default)}
17279 fnconfirm   @r{offer automatic label for editing or confirmation}
17280 fnplain     @r{create @code{[1]}-like labels automatically}
17281 fnadjust    @r{automatically renumber and sort footnotes}
17282 nofnadjust  @r{do not renumber and sort automatically}
17283 @end example
17285 @cindex org-hide-block-startup
17286 To hide blocks on startup, use these keywords.  The corresponding variable is
17287 @code{org-hide-block-startup}.
17288 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
17289 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
17290 @example
17291 hideblocks   @r{Hide all begin/end blocks on startup}
17292 nohideblocks @r{Do not hide blocks on startup}
17293 @end example
17295 @cindex org-pretty-entities
17296 The display of entities as UTF-8 characters is governed by the variable
17297 @code{org-pretty-entities} and the keywords
17298 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
17299 @cindex @code{entitiesplain}, STARTUP keyword
17300 @example
17301 entitiespretty  @r{Show entities as UTF-8 characters where possible}
17302 entitiesplain   @r{Leave entities plain}
17303 @end example
17305 @item #+TAGS:  TAG1(c1) TAG2(c2)
17306 @vindex org-tag-alist
17307 These lines (several such lines are allowed) specify the valid tags in
17308 this file, and (potentially) the corresponding @emph{fast tag selection}
17309 keys.  The corresponding variable is @code{org-tag-alist}.
17310 @cindex #+TBLFM
17311 @item #+TBLFM:
17312 This line contains the formulas for the table directly above the line.
17314 Table can have multiple lines containing @samp{#+TBLFM:}.  Note
17315 that only the first line of @samp{#+TBLFM:} will be applied when
17316 you recalculate the table.  For more details see @ref{Using
17317 multiple #+TBLFM lines} in @ref{Editing and debugging formulas}.
17319 @item #+TITLE:, #+AUTHOR:, #+EMAIL:, #+LANGUAGE:, #+DATE:,
17320 @itemx #+OPTIONS:, #+BIND:,
17321 @itemx #+SELECT_TAGS:, #+EXCLUDE_TAGS:
17322 These lines provide settings for exporting files.  For more details see
17323 @ref{Export settings}.
17324 @item #+TODO:    #+SEQ_TODO:   #+TYP_TODO:
17325 @vindex org-todo-keywords
17326 These lines set the TODO keywords and their interpretation in the
17327 current file.  The corresponding variable is @code{org-todo-keywords}.
17328 @end table
17330 @node The very busy C-c C-c key
17331 @section The very busy C-c C-c key
17332 @kindex C-c C-c
17333 @cindex C-c C-c, overview
17335 The key @kbd{C-c C-c} has many purposes in Org, which are all
17336 mentioned scattered throughout this manual.  One specific function of
17337 this key is to add @emph{tags} to a headline (@pxref{Tags}).  In many
17338 other circumstances it means something like @emph{``Hey Org, look
17339 here and update according to what you see here''}.  Here is a summary of
17340 what this means in different contexts.
17342 @itemize @minus
17343 @item
17344 If there are highlights in the buffer from the creation of a sparse
17345 tree, or from clock display, remove these highlights.
17346 @item
17347 If the cursor is in one of the special @code{#+KEYWORD} lines, this
17348 triggers scanning the buffer for these lines and updating the
17349 information.
17350 @item
17351 If the cursor is inside a table, realign the table.  This command
17352 works even if the automatic table editor has been turned off.
17353 @item
17354 If the cursor is on a @code{#+TBLFM} line, re-apply the formulas to
17355 the entire table.
17356 @item
17357 If the current buffer is a capture buffer, close the note and file it.  With
17358 a prefix argument, also jump to the target location upon storing the note.
17359 @item
17360 If the cursor is on a @code{<<<target>>>}, update radio targets and
17361 corresponding links in this buffer.
17362 @item
17363 If the cursor is in a property line or at the start or end of a property
17364 drawer, offer property commands.
17365 @item
17366 If the cursor is at a footnote reference, go to the corresponding
17367 definition, and @emph{vice versa}.
17368 @item
17369 If the cursor is on a statistics cookie, update it.
17370 @item
17371 If the cursor is in a plain list item with a checkbox, toggle the status
17372 of the checkbox.
17373 @item
17374 If the cursor is on a numbered item in a plain list, renumber the
17375 ordered list.
17376 @item
17377 If the cursor is on the @code{#+BEGIN} line of a dynamic block, the
17378 block is updated.
17379 @item
17380 If the cursor is at a timestamp, fix the day name in the timestamp.
17381 @end itemize
17383 @node Clean view
17384 @section A cleaner outline view
17385 @cindex hiding leading stars
17386 @cindex dynamic indentation
17387 @cindex odd-levels-only outlines
17388 @cindex clean outline view
17390 Some people find it noisy and distracting that the Org headlines start with a
17391 potentially large number of stars, and that text below the headlines is not
17392 indented.  While this is no problem when writing a @emph{book-like} document
17393 where the outline headings are really section headings, in a more
17394 @emph{list-oriented} outline, indented structure is a lot cleaner:
17396 @example
17397 @group
17398 * Top level headline             |    * Top level headline
17399 ** Second level                  |      * Second level
17400 *** 3rd level                    |        * 3rd level
17401 some text                        |          some text
17402 *** 3rd level                    |        * 3rd level
17403 more text                        |          more text
17404 * Another top level headline     |    * Another top level headline
17405 @end group
17406 @end example
17408 @noindent
17410 This kind of view can be achieved dynamically at display time using
17411 @code{org-indent-mode}.  In this minor mode, all lines are prefixed for
17412 display with the necessary amount of space@footnote{@code{org-indent-mode}
17413 also sets the @code{wrap-prefix} property, such that @code{visual-line-mode}
17414 (or purely setting @code{word-wrap}) wraps long lines (including headlines)
17415 correctly indented.}.  Also headlines are prefixed with additional stars, so
17416 that the amount of indentation shifts by two@footnote{See the variable
17417 @code{org-indent-indentation-per-level}.} spaces per level.  All headline
17418 stars but the last one are made invisible using the @code{org-hide}
17419 face@footnote{Turning on @code{org-indent-mode} sets
17420 @code{org-hide-leading-stars} to @code{t} and @code{org-adapt-indentation} to
17421 @code{nil}.}; see below under @samp{2.} for more information on how this
17422 works.  You can turn on @code{org-indent-mode} for all files by customizing
17423 the variable @code{org-startup-indented}, or you can turn it on for
17424 individual files using
17426 @example
17427 #+STARTUP: indent
17428 @end example
17430 If you want a similar effect in an earlier version of Emacs and/or Org, or if
17431 you want the indentation to be hard space characters so that the plain text
17432 file looks as similar as possible to the Emacs display, Org supports you in
17433 the following way:
17435 @enumerate
17436 @item
17437 @emph{Indentation of text below headlines}@*
17438 You may indent text below each headline to make the left boundary line up
17439 with the headline, like
17441 @example
17442 *** 3rd level
17443     more text, now indented
17444 @end example
17446 @vindex org-adapt-indentation
17447 Org supports this with paragraph filling, line wrapping, and structure
17448 editing@footnote{See also the variable @code{org-adapt-indentation}.},
17449 preserving or adapting the indentation as appropriate.
17451 @item
17452 @vindex org-hide-leading-stars
17453 @emph{Hiding leading stars}@* You can modify the display in such a way that
17454 all leading stars become invisible.  To do this in a global way, configure
17455 the variable @code{org-hide-leading-stars} or change this on a per-file basis
17456 with
17458 @example
17459 #+STARTUP: hidestars
17460 #+STARTUP: showstars
17461 @end example
17463 With hidden stars, the tree becomes:
17465 @example
17466 @group
17467 * Top level headline
17468  * Second level
17469   * 3rd level
17470   ...
17471 @end group
17472 @end example
17474 @noindent
17475 @vindex org-hide @r{(face)}
17476 The leading stars are not truly replaced by whitespace, they are only
17477 fontified with the face @code{org-hide} that uses the background color as
17478 font color.  If you are not using either white or black background, you may
17479 have to customize this face to get the wanted effect.  Another possibility is
17480 to set this font such that the extra stars are @i{almost} invisible, for
17481 example using the color @code{grey90} on a white background.
17483 @item
17484 @vindex org-odd-levels-only
17485 Things become cleaner still if you skip all the even levels and use only odd
17486 levels 1, 3, 5..., effectively adding two stars to go from one outline level
17487 to the next@footnote{When you need to specify a level for a property search
17488 or refile targets, @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars, etc.}.  In this
17489 way we get the outline view shown at the beginning of this section.  In order
17490 to make the structure editing and export commands handle this convention
17491 correctly, configure the variable @code{org-odd-levels-only}, or set this on
17492 a per-file basis with one of the following lines:
17494 @example
17495 #+STARTUP: odd
17496 #+STARTUP: oddeven
17497 @end example
17499 You can convert an Org file from single-star-per-level to the
17500 double-star-per-level convention with @kbd{M-x org-convert-to-odd-levels
17501 RET} in that file.  The reverse operation is @kbd{M-x
17502 org-convert-to-oddeven-levels}.
17503 @end enumerate
17505 @node TTY keys
17506 @section Using Org on a tty
17507 @cindex tty key bindings
17509 Because Org contains a large number of commands, by default many of
17510 Org's core commands are bound to keys that are generally not
17511 accessible on a tty, such as the cursor keys (@key{left}, @key{right},
17512 @key{up}, @key{down}), @key{TAB} and @key{RET}, in particular when used
17513 together with modifiers like @key{Meta} and/or @key{Shift}.  To access
17514 these commands on a tty when special keys are unavailable, the following
17515 alternative bindings can be used.  The tty bindings below will likely be
17516 more cumbersome; you may find for some of the bindings below that a
17517 customized workaround suits you better.  For example, changing a timestamp
17518 is really only fun with @kbd{S-@key{cursor}} keys, whereas on a
17519 tty you would rather use @kbd{C-c .} to re-insert the timestamp.
17521 @multitable @columnfractions 0.15 0.2 0.1 0.2
17522 @item @b{Default} @tab @b{Alternative 1} @tab @b{Speed key} @tab @b{Alternative 2}
17523 @item @kbd{S-@key{TAB}}     @tab @kbd{C-u @key{TAB}}       @tab @kbd{C} @tab
17524 @item @kbd{M-@key{left}}    @tab @kbd{C-c C-x l}           @tab @kbd{l} @tab @kbd{@key{Esc} @key{left}}
17525 @item @kbd{M-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x L}           @tab @kbd{L} @tab
17526 @item @kbd{M-@key{right}}   @tab @kbd{C-c C-x r}           @tab @kbd{r} @tab @kbd{@key{Esc} @key{right}}
17527 @item @kbd{M-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x R}           @tab @kbd{R} @tab
17528 @item @kbd{M-@key{up}}      @tab @kbd{C-c C-x u}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{up}}
17529 @item @kbd{M-S-@key{up}}    @tab @kbd{C-c C-x U}           @tab @kbd{U} @tab
17530 @item @kbd{M-@key{down}}    @tab @kbd{C-c C-x d}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{down}}
17531 @item @kbd{M-S-@key{down}}  @tab @kbd{C-c C-x D}           @tab @kbd{D} @tab
17532 @item @kbd{S-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x c}           @tab @kbd{ } @tab
17533 @item @kbd{M-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x m}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{RET}}
17534 @item @kbd{M-S-@key{RET}}   @tab @kbd{C-c C-x M}           @tab @kbd{ } @tab
17535 @item @kbd{S-@key{left}}    @tab @kbd{C-c @key{left}}      @tab @kbd{ } @tab
17536 @item @kbd{S-@key{right}}   @tab @kbd{C-c @key{right}}     @tab @kbd{ } @tab
17537 @item @kbd{S-@key{up}}      @tab @kbd{C-c @key{up}}        @tab @kbd{ } @tab
17538 @item @kbd{S-@key{down}}    @tab @kbd{C-c @key{down}}      @tab @kbd{ } @tab
17539 @item @kbd{C-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x @key{left}}  @tab @kbd{ } @tab
17540 @item @kbd{C-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x @key{right}} @tab @kbd{ } @tab
17541 @end multitable
17544 @node Interaction
17545 @section Interaction with other packages
17546 @cindex packages, interaction with other
17547 Org lives in the world of GNU Emacs and interacts in various ways
17548 with other code out there.
17550 @menu
17551 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
17552 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
17553 @end menu
17555 @node Cooperation
17556 @subsection Packages that Org cooperates with
17558 @table @asis
17559 @cindex @file{calc.el}
17560 @cindex Gillespie, Dave
17561 @item @file{calc.el} by Dave Gillespie
17562 Org uses the Calc package for implementing spreadsheet functionality in its
17563 tables (@pxref{The spreadsheet}).  Another possibility for interaction
17564 between the two packages is using Calc for embedded calculations.
17565 @xref{Embedded Mode, , Embedded Mode, calc, GNU Emacs Calc Manual}.
17566 @item @file{constants.el} by Carsten Dominik
17567 @cindex @file{constants.el}
17568 @cindex Dominik, Carsten
17569 @vindex org-table-formula-constants
17570 In a table formula (@pxref{The spreadsheet}), it is possible to use
17571 names for natural constants or units.  Instead of defining your own
17572 constants in the variable @code{org-table-formula-constants}, install
17573 the @file{constants} package which defines a large number of constants
17574 and units, and lets you use unit prefixes like @samp{M} for
17575 @samp{Mega}, etc.  You will need version 2.0 of this package, available
17576 at @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools}.  Org checks for
17577 the function @code{constants-get}, which has to be autoloaded in your
17578 setup.  See the installation instructions in the file
17579 @file{constants.el}.
17580 @item @file{cdlatex.el} by Carsten Dominik
17581 @cindex @file{cdlatex.el}
17582 @cindex Dominik, Carsten
17583 Org mode can make use of the CD@LaTeX{} package to efficiently enter
17584 @LaTeX{} fragments into Org files.  See @ref{CDLaTeX mode}.
17585 @item @file{imenu.el} by Ake Stenhoff and Lars Lindberg
17586 @cindex @file{imenu.el}
17587 Imenu allows menu access to an index of items in a file.  Org mode
17588 supports Imenu---all you need to do to get the index is the following:
17589 @lisp
17590 (add-hook 'org-mode-hook
17591           (lambda () (imenu-add-to-menubar "Imenu")))
17592 @end lisp
17593 @vindex org-imenu-depth
17594 By default the index is two levels deep---you can modify the depth using
17595 the option @code{org-imenu-depth}.
17596 @item @file{speedbar.el} by Eric M. Ludlam
17597 @cindex @file{speedbar.el}
17598 @cindex Ludlam, Eric M.
17599 Speedbar is a package that creates a special frame displaying files and
17600 index items in files.  Org mode supports Speedbar and allows you to
17601 drill into Org files directly from the Speedbar.  It also allows you to
17602 restrict the scope of agenda commands to a file or a subtree by using
17603 the command @kbd{<} in the Speedbar frame.
17604 @cindex @file{table.el}
17605 @item @file{table.el} by Takaaki Ota
17606 @kindex C-c C-c
17607 @cindex table editor, @file{table.el}
17608 @cindex @file{table.el}
17609 @cindex Ota, Takaaki
17611 Complex ASCII tables with automatic line wrapping, column- and row-spanning,
17612 and alignment can be created using the Emacs table package by Takaaki Ota.
17613 Org mode will recognize these tables and export them properly.  Because of
17614 interference with other Org mode functionality, you unfortunately cannot edit
17615 these tables directly in the buffer.  Instead, you need to use the command
17616 @kbd{C-c '} to edit them, similar to source code snippets.
17618 @table @kbd
17619 @orgcmd{C-c ',org-edit-special}
17620 Edit a @file{table.el} table.  Works when the cursor is in a table.el table.
17622 @orgcmd{C-c ~,org-table-create-with-table.el}
17623 Insert a @file{table.el} table.  If there is already a table at point, this
17624 command converts it between the @file{table.el} format and the Org mode
17625 format.  See the documentation string of the command
17626 @code{org-convert-table} for the restrictions under which this is
17627 possible.
17628 @end table
17629 @end table
17631 @node Conflicts
17632 @subsection Packages that lead to conflicts with Org mode
17634 @table @asis
17636 @cindex @code{shift-selection-mode}
17637 @vindex org-support-shift-select
17638 In Emacs, @code{shift-selection-mode} is on by default, meaning that cursor
17639 motions combined with the shift key should start or enlarge regions.  This
17640 conflicts with the use of @kbd{S-@key{cursor}} commands in Org to change
17641 timestamps, TODO keywords, priorities, and item bullet types if the cursor is
17642 at such a location.  By default, @kbd{S-@key{cursor}} commands outside
17643 special contexts don't do anything, but you can customize the variable
17644 @code{org-support-shift-select}.  Org mode then tries to accommodate shift
17645 selection by (i) using it outside of the special contexts where special
17646 commands apply, and by (ii) extending an existing active region even if the
17647 cursor moves across a special context.
17649 @item @file{CUA.el} by Kim. F. Storm
17650 @cindex @file{CUA.el}
17651 @cindex Storm, Kim. F.
17652 @vindex org-replace-disputed-keys
17653 For the same reason, key bindings in Org also conflict with the
17654 @kbd{S-<cursor>} keys used by CUA mode.  If you prefer to leave these keys to
17655 a different package while working in Org mode, configure the variable
17656 @code{org-replace-disputed-keys}.  When set, Org will move the following key
17657 bindings in Org files, and in the agenda buffer (but not during date
17658 selection).
17660 @example
17661 S-UP      @result{}  M-p             S-DOWN     @result{}  M-n
17662 S-LEFT    @result{}  M--             S-RIGHT    @result{}  M-+
17663 C-S-LEFT  @result{}  M-S--           C-S-RIGHT  @result{}  M-S-+
17664 @end example
17666 @vindex org-disputed-keys
17667 Yes, these are unfortunately more difficult to remember.  If you want
17668 to have other replacement keys, look at the variable
17669 @code{org-disputed-keys}.
17671 @item @file{ecomplete.el} by Lars Magne Ingebrigtsen @email{larsi@@gnus.org}
17672 @cindex @file{ecomplete.el}
17674 Ecomplete provides ``electric'' address completion in address header
17675 lines in message buffers.  Sadly Orgtbl mode cuts ecompletes power
17676 supply: No completion happens when Orgtbl mode is enabled in message
17677 buffers while entering text in address header lines.  If one wants to
17678 use ecomplete one should @emph{not} follow the advice to automagically
17679 turn on Orgtbl mode in message buffers (see @ref{Orgtbl mode}), but
17680 instead---after filling in the message headers---turn on Orgtbl mode
17681 manually when needed in the messages body.
17683 @item @file{filladapt.el} by Kyle Jones
17684 @cindex @file{filladapt.el}
17686 Org mode tries to do the right thing when filling paragraphs, list items and
17687 other elements.  Many users reported they had problems using both
17688 @file{filladapt.el} and Org mode, so a safe thing to do is to disable it like
17689 this:
17691 @lisp
17692 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-off-filladapt-mode)
17693 @end lisp
17695 @item @file{yasnippet.el}
17696 @cindex @file{yasnippet.el}
17697 The way Org mode binds the @key{TAB} key (binding to @code{[tab]} instead of
17698 @code{"\t"}) overrules YASnippet's access to this key.  The following code
17699 fixed this problem:
17701 @lisp
17702 (add-hook 'org-mode-hook
17703           (lambda ()
17704             (org-set-local 'yas/trigger-key [tab])
17705             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field-or-maybe-expand)))
17706 @end lisp
17708 The latest version of yasnippet doesn't play well with Org mode.  If the
17709 above code does not fix the conflict, start by defining the following
17710 function:
17712 @lisp
17713 (defun yas/org-very-safe-expand ()
17714   (let ((yas/fallback-behavior 'return-nil)) (yas/expand)))
17715 @end lisp
17717 Then, tell Org mode what to do with the new function:
17719 @lisp
17720 (add-hook 'org-mode-hook
17721           (lambda ()
17722             (make-variable-buffer-local 'yas/trigger-key)
17723             (setq yas/trigger-key [tab])
17724             (add-to-list 'org-tab-first-hook 'yas/org-very-safe-expand)
17725             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field)))
17726 @end lisp
17728 @item @file{windmove.el} by Hovav Shacham
17729 @cindex @file{windmove.el}
17730 This package also uses the @kbd{S-<cursor>} keys, so everything written
17731 in the paragraph above about CUA mode also applies here.  If you want make
17732 the windmove function active in locations where Org mode does not have
17733 special functionality on @kbd{S-@key{cursor}}, add this to your
17734 configuration:
17736 @lisp
17737 ;; Make windmove work in org-mode:
17738 (add-hook 'org-shiftup-final-hook 'windmove-up)
17739 (add-hook 'org-shiftleft-final-hook 'windmove-left)
17740 (add-hook 'org-shiftdown-final-hook 'windmove-down)
17741 (add-hook 'org-shiftright-final-hook 'windmove-right)
17742 @end lisp
17744 @item @file{viper.el} by Michael Kifer
17745 @cindex @file{viper.el}
17746 @kindex C-c /
17747 Viper uses @kbd{C-c /} and therefore makes this key not access the
17748 corresponding Org mode command @code{org-sparse-tree}.  You need to find
17749 another key for this command, or override the key in
17750 @code{viper-vi-global-user-map} with
17752 @lisp
17753 (define-key viper-vi-global-user-map "C-c /" 'org-sparse-tree)
17754 @end lisp
17758 @end table
17760 @node org-crypt
17761 @section org-crypt.el
17762 @cindex @file{org-crypt.el}
17763 @cindex @code{org-decrypt-entry}
17765 Org-crypt will encrypt the text of an entry, but not the headline, or
17766 properties.  Org-crypt uses the Emacs EasyPG library to encrypt and decrypt
17767 files.
17769 Any text below a headline that has a @samp{:crypt:} tag will be automatically
17770 be encrypted when the file is saved.  If you want to use a different tag just
17771 customize the @code{org-crypt-tag-matcher} setting.
17773 To use org-crypt it is suggested that you have the following in your Emacs
17774 init file:
17776 @lisp
17777 (require 'org-crypt)
17778 (org-crypt-use-before-save-magic)
17779 (setq org-tags-exclude-from-inheritance (quote ("crypt")))
17781 (setq org-crypt-key nil)
17782   ;; GPG key to use for encryption
17783   ;; Either the Key ID or set to nil to use symmetric encryption.
17785 (setq auto-save-default nil)
17786   ;; Auto-saving does not cooperate with org-crypt.el: so you need
17787   ;; to turn it off if you plan to use org-crypt.el quite often.
17788   ;; Otherwise, you'll get an (annoying) message each time you
17789   ;; start Org.
17791   ;; To turn it off only locally, you can insert this:
17792   ;;
17793   ;; # -*- buffer-auto-save-file-name: nil; -*-
17794 @end lisp
17796 Excluding the crypt tag from inheritance prevents already encrypted text
17797 being encrypted again.
17799 @node Hacking
17800 @appendix Hacking
17801 @cindex hacking
17803 This appendix covers some areas where users can extend the functionality of
17804 Org.
17806 @menu
17807 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
17808 * Add-on packages::             Available extensions
17809 * Adding hyperlink types::      New custom link types
17810 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
17811 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
17812 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
17813 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
17814 * Special agenda views::        Customized views
17815 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
17816 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
17817 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
17818 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
17819 @end menu
17821 @node Hooks
17822 @section Hooks
17823 @cindex hooks
17825 Org has a large number of hook variables that can be used to add
17826 functionality.  This appendix about hacking is going to illustrate the
17827 use of some of them.  A complete list of all hooks with documentation is
17828 maintained by the Worg project and can be found at
17829 @uref{http://orgmode.org/worg/org-configs/org-hooks.php}.
17831 @node Add-on packages
17832 @section Add-on packages
17833 @cindex add-on packages
17835 A large number of add-on packages have been written by various authors.
17837 These packages are not part of Emacs, but they are distributed as contributed
17838 packages with the separate release available at @uref{http://orgmode.org}.
17839 See the @file{contrib/README} file in the source code directory for a list of
17840 contributed files.  You may also find some more information on the Worg page:
17841 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/}.
17843 @node Adding hyperlink types
17844 @section Adding hyperlink types
17845 @cindex hyperlinks, adding new types
17847 Org has a large number of hyperlink types built-in
17848 (@pxref{Hyperlinks}).  If you would like to add new link types, Org
17849 provides an interface for doing so.  Let's look at an example file,
17850 @file{org-man.el}, that will add support for creating links like
17851 @samp{[[man:printf][The printf manpage]]} to show Unix manual pages inside
17852 Emacs:
17854 @lisp
17855 ;;; org-man.el - Support for links to manpages in Org
17857 (require 'org)
17859 (org-add-link-type "man" 'org-man-open)
17860 (add-hook 'org-store-link-functions 'org-man-store-link)
17862 (defcustom org-man-command 'man
17863   "The Emacs command to be used to display a man page."
17864   :group 'org-link
17865   :type '(choice (const man) (const woman)))
17867 (defun org-man-open (path)
17868   "Visit the manpage on PATH.
17869 PATH should be a topic that can be thrown at the man command."
17870   (funcall org-man-command path))
17872 (defun org-man-store-link ()
17873   "Store a link to a manpage."
17874   (when (memq major-mode '(Man-mode woman-mode))
17875     ;; This is a man page, we do make this link
17876     (let* ((page (org-man-get-page-name))
17877            (link (concat "man:" page))
17878            (description (format "Manpage for %s" page)))
17879       (org-store-link-props
17880        :type "man"
17881        :link link
17882        :description description))))
17884 (defun org-man-get-page-name ()
17885   "Extract the page name from the buffer name."
17886   ;; This works for both `Man-mode' and `woman-mode'.
17887   (if (string-match " \\(\\S-+\\)\\*" (buffer-name))
17888       (match-string 1 (buffer-name))
17889     (error "Cannot create link to this man page")))
17891 (provide 'org-man)
17893 ;;; org-man.el ends here
17894 @end lisp
17896 @noindent
17897 You would activate this new link type in Emacs init file with
17899 @lisp
17900 (require 'org-man)
17901 @end lisp
17903 @noindent
17904 Let's go through the file and see what it does.
17905 @enumerate
17906 @item
17907 It does @code{(require 'org)} to make sure that @file{org.el} has been
17908 loaded.
17909 @item
17910 The next line calls @code{org-add-link-type} to define a new link type
17911 with prefix @samp{man}.  The call also contains the name of a function
17912 that will be called to follow such a link.
17913 @item
17914 @vindex org-store-link-functions
17915 The next line adds a function to @code{org-store-link-functions}, in
17916 order to allow the command @kbd{C-c l} to record a useful link in a
17917 buffer displaying a man page.
17918 @end enumerate
17920 The rest of the file defines the necessary variables and functions.
17921 First there is a customization variable that determines which Emacs
17922 command should be used to display man pages.  There are two options,
17923 @code{man} and @code{woman}.  Then the function to follow a link is
17924 defined.  It gets the link path as an argument---in this case the link
17925 path is just a topic for the manual command.  The function calls the
17926 value of @code{org-man-command} to display the man page.
17928 Finally the function @code{org-man-store-link} is defined.  When you try
17929 to store a link with @kbd{C-c l}, this function will be called to
17930 try to make a link.  The function must first decide if it is supposed to
17931 create the link for this buffer type; we do this by checking the value
17932 of the variable @code{major-mode}.  If not, the function must exit and
17933 return the value @code{nil}.  If yes, the link is created by getting the
17934 manual topic from the buffer name and prefixing it with the string
17935 @samp{man:}.  Then it must call the command @code{org-store-link-props}
17936 and set the @code{:type} and @code{:link} properties.  Optionally you
17937 can also set the @code{:description} property to provide a default for
17938 the link description when the link is later inserted into an Org
17939 buffer with @kbd{C-c C-l}.
17941 When it makes sense for your new link type, you may also define a function
17942 that implements special (e.g., completion) support for inserting such a link
17943 with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should not accept any arguments, and
17944 return the full link with prefix.
17946 @node Adding export back-ends
17947 @section Adding export back-ends
17948 @cindex Export, writing back-ends
17950 Org 8.0 comes with a completely rewritten export engine which makes it easy
17951 to write new export back-ends, either from scratch, or by deriving them
17952 from existing ones.
17954 Your two entry points are respectively @code{org-export-define-backend} and
17955 @code{org-export-define-derived-backend}.  To grok these functions, you
17956 should first have a look at @file{ox-latex.el} (for how to define a new
17957 back-end from scratch) and @file{ox-beamer.el} (for how to derive a new
17958 back-end from an existing one.
17960 When creating a new back-end from scratch, the basic idea is to set the name
17961 of the back-end (as a symbol) and an alist of elements and export functions.
17962 On top of this, you will need to set additional keywords like
17963 @code{:menu-entry} (to display the back-end in the export dispatcher), and
17964 @code{:options-alist} (to let the user set export options that are specific
17965 to this back-end.)
17967 Deriving a new back-end is similar, except that you need to set
17968 @code{:translate-alist} to an alist of export functions that should be used
17969 instead of the parent back-end functions.
17971 For a complete reference documentation, see
17972 @url{http://orgmode.org/worg/dev/org-export-reference.html, the Org Export
17973 Reference on Worg}.
17975 @node Context-sensitive commands
17976 @section Context-sensitive commands
17977 @cindex context-sensitive commands, hooks
17978 @cindex add-ons, context-sensitive commands
17979 @vindex org-ctrl-c-ctrl-c-hook
17981 Org has several commands that act differently depending on context.  The most
17982 important example is the @kbd{C-c C-c} (@pxref{The very busy C-c C-c key}).
17983 Also the @kbd{M-cursor} and @kbd{M-S-cursor} keys have this property.
17985 Add-ons can tap into this functionality by providing a function that detects
17986 special context for that add-on and executes functionality appropriate for
17987 the context.  Here is an example from Dan Davison's @file{org-R.el} which
17988 allows you to evaluate commands based on the @file{R} programming language
17989 @footnote{@file{org-R.el} has been replaced by the Org mode functionality
17990 described in @ref{Working with source code} and is now obsolete.}.  For this
17991 package, special contexts are lines that start with @code{#+R:} or
17992 @code{#+RR:}.
17994 @lisp
17995 (defun org-R-apply-maybe ()
17996   "Detect if this is context for org-R and execute R commands."
17997   (if (save-excursion
17998         (beginning-of-line 1)
17999         (looking-at "#\\+RR?:"))
18000       (progn (call-interactively 'org-R-apply)
18001              t) ;; to signal that we took action
18002     nil)) ;; to signal that we did not
18004 (add-hook 'org-ctrl-c-ctrl-c-hook 'org-R-apply-maybe)
18005 @end lisp
18007 The function first checks if the cursor is in such a line.  If that is the
18008 case, @code{org-R-apply} is called and the function returns @code{t} to
18009 signal that action was taken, and @kbd{C-c C-c} will stop looking for other
18010 contexts.  If the function finds it should do nothing locally, it returns
18011 @code{nil} so that other, similar functions can have a try.
18014 @node Tables in arbitrary syntax
18015 @section Tables and lists in arbitrary syntax
18016 @cindex tables, in other modes
18017 @cindex lists, in other modes
18018 @cindex Orgtbl mode
18020 Since Orgtbl mode can be used as a minor mode in arbitrary buffers, a
18021 frequent feature request has been to make it work with native tables in
18022 specific languages, for example @LaTeX{}.  However, this is extremely
18023 hard to do in a general way, would lead to a customization nightmare,
18024 and would take away much of the simplicity of the Orgtbl mode table
18025 editor.
18027 This appendix describes a different approach.  We keep the Orgtbl mode
18028 table in its native format (the @i{source table}), and use a custom
18029 function to @i{translate} the table to the correct syntax, and to
18030 @i{install} it in the right location (the @i{target table}).  This puts
18031 the burden of writing conversion functions on the user, but it allows
18032 for a very flexible system.
18034 Bastien added the ability to do the same with lists, in Orgstruct mode.  You
18035 can use Org's facilities to edit and structure lists by turning
18036 @code{orgstruct-mode} on, then locally exporting such lists in another format
18037 (HTML, @LaTeX{} or Texinfo.)
18040 @menu
18041 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
18042 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
18043 * Translator functions::        Copy and modify
18044 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
18045 @end menu
18047 @node Radio tables
18048 @subsection Radio tables
18049 @cindex radio tables
18051 To define the location of the target table, you first need to create two
18052 lines that are comments in the current mode, but contain magic words
18053 @code{BEGIN/END RECEIVE ORGTBL} for Orgtbl mode to find.  Orgtbl mode will
18054 insert the translated table between these lines, replacing whatever was there
18055 before.  For example in C mode where comments are between @code{/* ... */}:
18057 @example
18058 /* BEGIN RECEIVE ORGTBL table_name */
18059 /* END RECEIVE ORGTBL table_name */
18060 @end example
18062 @noindent
18063 Just above the source table, we put a special line that tells
18064 Orgtbl mode how to translate this table and where to install it.  For
18065 example:
18066 @cindex #+ORGTBL
18067 @example
18068 #+ORGTBL: SEND table_name translation_function arguments...
18069 @end example
18071 @noindent
18072 @code{table_name} is the reference name for the table that is also used
18073 in the receiver lines.  @code{translation_function} is the Lisp function
18074 that does the translation.  Furthermore, the line can contain a list of
18075 arguments (alternating key and value) at the end.  The arguments will be
18076 passed as a property list to the translation function for
18077 interpretation.  A few standard parameters are already recognized and
18078 acted upon before the translation function is called:
18080 @table @code
18081 @item :skip N
18082 Skip the first N lines of the table.  Hlines do count as separate lines for
18083 this parameter!
18085 @item :skipcols (n1 n2 ...)
18086 List of columns that should be skipped.  If the table has a column with
18087 calculation marks, that column is automatically discarded as well.
18088 Please note that the translator function sees the table @emph{after} the
18089 removal of these columns, the function never knows that there have been
18090 additional columns.
18091 @end table
18093 @noindent
18094 The one problem remaining is how to keep the source table in the buffer
18095 without disturbing the normal workings of the file, for example during
18096 compilation of a C file or processing of a @LaTeX{} file.  There are a
18097 number of different solutions:
18099 @itemize @bullet
18100 @item
18101 The table could be placed in a block comment if that is supported by the
18102 language.  For example, in C mode you could wrap the table between
18103 @samp{/*} and @samp{*/} lines.
18104 @item
18105 Sometimes it is possible to put the table after some kind of @i{END}
18106 statement, for example @samp{\bye} in @TeX{} and @samp{\end@{document@}}
18107 in @LaTeX{}.
18108 @item
18109 You can just comment the table line-by-line whenever you want to process
18110 the file, and uncomment it whenever you need to edit the table.  This
18111 only sounds tedious---the command @kbd{M-x orgtbl-toggle-comment RET}
18112 makes this comment-toggling very easy, in particular if you bind it to a
18113 key.
18114 @end itemize
18116 @node A @LaTeX{} example
18117 @subsection A @LaTeX{} example of radio tables
18118 @cindex @LaTeX{}, and Orgtbl mode
18120 The best way to wrap the source table in @LaTeX{} is to use the
18121 @code{comment} environment provided by @file{comment.sty}.  It has to be
18122 activated by placing @code{\usepackage@{comment@}} into the document
18123 header.  Orgtbl mode can insert a radio table skeleton@footnote{By
18124 default this works only for @LaTeX{}, HTML, and Texinfo.  Configure the
18125 variable @code{orgtbl-radio-table-templates} to install templates for other
18126 modes.}  with the command @kbd{M-x orgtbl-insert-radio-table RET}.  You will
18127 be prompted for a table name, let's say we use @samp{salesfigures}.  You
18128 will then get the following template:
18130 @cindex #+ORGTBL, SEND
18131 @example
18132 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
18133 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
18134 \begin@{comment@}
18135 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
18136 | | |
18137 \end@{comment@}
18138 @end example
18140 @noindent
18141 @vindex @LaTeX{}-verbatim-environments
18142 The @code{#+ORGTBL: SEND} line tells Orgtbl mode to use the function
18143 @code{orgtbl-to-latex} to convert the table into @LaTeX{} and to put it
18144 into the receiver location with name @code{salesfigures}.  You may now
18145 fill in the table---feel free to use the spreadsheet features@footnote{If
18146 the @samp{#+TBLFM} line contains an odd number of dollar characters,
18147 this may cause problems with font-lock in @LaTeX{} mode.  As shown in the
18148 example you can fix this by adding an extra line inside the
18149 @code{comment} environment that is used to balance the dollar
18150 expressions.  If you are using AUC@TeX{} with the font-latex library, a
18151 much better solution is to add the @code{comment} environment to the
18152 variable @code{LaTeX-verbatim-environments}.}:
18154 @example
18155 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
18156 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
18157 \begin@{comment@}
18158 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
18159 | Month | Days | Nr sold | per day |
18160 |-------+------+---------+---------|
18161 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
18162 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
18163 | March |   22 |     278 |    12.6 |
18164 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
18165 % $ (optional extra dollar to keep font-lock happy, see footnote)
18166 \end@{comment@}
18167 @end example
18169 @noindent
18170 When you are done, press @kbd{C-c C-c} in the table to get the converted
18171 table inserted between the two marker lines.
18173 Now let's assume you want to make the table header by hand, because you
18174 want to control how columns are aligned, etc.  In this case we make sure
18175 that the table translator skips the first 2 lines of the source
18176 table, and tell the command to work as a @i{splice}, i.e., to not produce
18177 header and footer commands of the target table:
18179 @example
18180 \begin@{tabular@}@{lrrr@}
18181 Month & \multicolumn@{1@}@{c@}@{Days@} & Nr.\ sold & per day\\
18182 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
18183 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
18184 \end@{tabular@}
18186 \begin@{comment@}
18187 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex :splice t :skip 2
18188 | Month | Days | Nr sold | per day |
18189 |-------+------+---------+---------|
18190 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
18191 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
18192 | March |   22 |     278 |    12.6 |
18193 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
18194 \end@{comment@}
18195 @end example
18197 The @LaTeX{} translator function @code{orgtbl-to-latex} is already part of
18198 Orgtbl mode.  By default, it uses a @code{tabular} environment to typeset the
18199 table and marks horizontal lines with @code{\hline}.  You can control the
18200 output through several parameters (see also @pxref{Translator functions}),
18201 including the following ones :
18203 @table @code
18204 @item :splice nil/t
18205 When non-@code{nil}, return only table body lines, don't wrap them into a tabular
18206 environment.  Default is @code{nil}.
18208 @item :fmt fmt
18209 A format to be used to wrap each field, it should contain @code{%s} for the
18210 original field value.  For example, to wrap each field value in dollars,
18211 you could use @code{:fmt "$%s$"}.  This may also be a property list with
18212 column numbers and formats, for example @code{:fmt (2 "$%s$" 4 "%s\\%%")}.
18213 A function of one argument can be used in place of the strings; the
18214 function must return a formatted string.
18216 @item :efmt efmt
18217 Use this format to print numbers with exponentials.  The format should have
18218 @code{%s} twice for inserting mantissa and exponent, for example
18219 @code{"%s\\times10^@{%s@}"}.  This may also be a property list with column
18220 numbers and formats, for example @code{:efmt (2 "$%s\\times10^@{%s@}$"
18221 4 "$%s\\cdot10^@{%s@}$")}.  After @code{efmt} has been applied to a value,
18222 @code{fmt} will also be applied.  Similar to @code{fmt}, functions of two
18223 arguments can be supplied instead of strings.  By default, no special
18224 formatting is applied.
18225 @end table
18227 @node Translator functions
18228 @subsection Translator functions
18229 @cindex HTML, and Orgtbl mode
18230 @cindex translator function
18232 Orgtbl mode has several translator functions built-in: @code{orgtbl-to-csv}
18233 (comma-separated values), @code{orgtbl-to-tsv} (TAB-separated values)
18234 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-html}, @code{orgtbl-to-texinfo},
18235 @code{orgtbl-to-unicode} and @code{orgtbl-to-orgtbl}.  These all use
18236 a generic translator, @code{orgtbl-to-generic}, which, in turn, delegates
18237 translations to various export back-ends.
18239 In particular, properties passed into the function (i.e., the ones set by the
18240 @samp{ORGTBL SEND} line) take precedence over translations defined in the
18241 function.  So if you would like to use the @LaTeX{} translator, but wanted
18242 the line endings to be @samp{\\[2mm]} instead of the default @samp{\\}, you
18243 could just overrule the default with
18245 @example
18246 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-latex :lend " \\\\[2mm]"
18247 @end example
18249 For a new language, you can use the generic function to write your own
18250 converter function.  For example, if you have a language where a table is
18251 started with @samp{!BTBL!}, ended with @samp{!ETBL!}, and where table lines
18252 are started with @samp{!BL!}, ended with @samp{!EL!}, and where the field
18253 separator is a TAB, you could define your generic translator like this:
18255 @lisp
18256 (defun orgtbl-to-language (table params)
18257   "Convert the orgtbl-mode TABLE to language."
18258   (orgtbl-to-generic
18259    table
18260    (org-combine-plists
18261     '(:tstart "!BTBL!" :tend "!ETBL!" :lstart "!BL!" :lend "!EL!" :sep "\t")
18262     params)))
18263 @end lisp
18265 @noindent
18266 Please check the documentation string of the function
18267 @code{orgtbl-to-generic} for a full list of parameters understood by
18268 that function, and remember that you can pass each of them into
18269 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-texinfo}, and any other function
18270 using the generic function.
18272 Of course you can also write a completely new function doing complicated
18273 things the generic translator cannot do.  A translator function takes
18274 two arguments.  The first argument is the table, a list of lines, each
18275 line either the symbol @code{hline} or a list of fields.  The second
18276 argument is the property list containing all parameters specified in the
18277 @samp{#+ORGTBL: SEND} line.  The function must return a single string
18278 containing the formatted table.  If you write a generally useful
18279 translator, please post it on @email{emacs-orgmode@@gnu.org} so that
18280 others can benefit from your work.
18282 @node Radio lists
18283 @subsection Radio lists
18284 @cindex radio lists
18285 @cindex org-list-insert-radio-list
18287 Sending and receiving radio lists works exactly the same way as sending and
18288 receiving radio tables (@pxref{Radio tables}).  As for radio tables, you can
18289 insert radio list templates in HTML, @LaTeX{} and Texinfo modes by calling
18290 @code{org-list-insert-radio-list}.
18292 Here are the differences with radio tables:
18294 @cindex #+ORGLST
18295 @itemize @minus
18296 @item
18297 Orgstruct mode must be active.
18298 @item
18299 Use the @code{ORGLST} keyword instead of @code{ORGTBL}.
18300 @item
18301 @kbd{C-c C-c} will work when pressed on the first item of the list.
18302 @end itemize
18304 Built-in translators functions are : @code{org-list-to-latex},
18305 @code{org-list-to-html} and @code{org-list-to-texinfo}.  They all use the
18306 generic translator @code{org-list-to-generic}.  Please check its
18307 documentation for a list of supported parameters, which can be used to
18308 control more accurately how the list should be rendered.
18310 Here is a @LaTeX{} example.  Let's say that you have this in your
18311 @LaTeX{} file:
18313 @example
18314 % BEGIN RECEIVE ORGLST to-buy
18315 % END RECEIVE ORGLST to-buy
18316 \begin@{comment@}
18317 #+ORGLST: SEND to-buy org-list-to-latex
18318 - a new house
18319 - a new computer
18320   + a new keyboard
18321   + a new mouse
18322 - a new life
18323 \end@{comment@}
18324 @end example
18326 Pressing @kbd{C-c C-c} on @code{a new house} and will insert the converted
18327 @LaTeX{} list between the two marker lines.
18329 @node Dynamic blocks
18330 @section Dynamic blocks
18331 @cindex dynamic blocks
18333 Org documents can contain @emph{dynamic blocks}.  These are
18334 specially marked regions that are updated by some user-written function.
18335 A good example for such a block is the clock table inserted by the
18336 command @kbd{C-c C-x C-r} (@pxref{Clocking work time}).
18338 Dynamic blocks are enclosed by a BEGIN-END structure that assigns a name
18339 to the block and can also specify parameters for the function producing
18340 the content of the block.
18342 @cindex #+BEGIN:dynamic block
18343 @example
18344 #+BEGIN: myblock :parameter1 value1 :parameter2 value2 ...
18346 #+END:
18347 @end example
18349 Dynamic blocks are updated with the following commands
18351 @table @kbd
18352 @orgcmd{C-c C-x C-u,org-dblock-update}
18353 Update dynamic block at point.
18354 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
18355 Update all dynamic blocks in the current file.
18356 @end table
18358 Updating a dynamic block means to remove all the text between BEGIN and
18359 END, parse the BEGIN line for parameters and then call the specific
18360 writer function for this block to insert the new content.  If you want
18361 to use the original content in the writer function, you can use the
18362 extra parameter @code{:content}.
18364 For a block with name @code{myblock}, the writer function is
18365 @code{org-dblock-write:myblock} with as only parameter a property list
18366 with the parameters given in the begin line.  Here is a trivial example
18367 of a block that keeps track of when the block update function was last
18368 run:
18370 @example
18371 #+BEGIN: block-update-time :format "on %m/%d/%Y at %H:%M"
18373 #+END:
18374 @end example
18376 @noindent
18377 The corresponding block writer function could look like this:
18379 @lisp
18380 (defun org-dblock-write:block-update-time (params)
18381   (let ((fmt (or (plist-get params :format) "%d. %m. %Y")))
18382     (insert "Last block update at: "
18383             (format-time-string fmt))))
18384 @end lisp
18386 If you want to make sure that all dynamic blocks are always up-to-date,
18387 you could add the function @code{org-update-all-dblocks} to a hook, for
18388 example @code{before-save-hook}.  @code{org-update-all-dblocks} is
18389 written in a way such that it does nothing in buffers that are not in
18390 @code{org-mode}.
18392 You can narrow the current buffer to the current dynamic block (like any
18393 other block) with @code{org-narrow-to-block}.
18395 @node Special agenda views
18396 @section Special agenda views
18397 @cindex agenda views, user-defined
18399 @vindex org-agenda-skip-function
18400 @vindex org-agenda-skip-function-global
18401 Org provides a special hook that can be used to narrow down the selection
18402 made by these agenda views: @code{agenda}, @code{agenda*}@footnote{The
18403 @code{agenda*} view is the same as @code{agenda} except that it only
18404 considers @emph{appointments}, i.e., scheduled and deadline items that have a
18405 time specification @code{[h]h:mm} in their time-stamps.}, @code{todo},
18406 @code{alltodo}, @code{tags}, @code{tags-todo}, @code{tags-tree}.  You may
18407 specify a function that is used at each match to verify if the match should
18408 indeed be part of the agenda view, and if not, how much should be skipped.
18409 You can specify a global condition that will be applied to all agenda views,
18410 this condition would be stored in the variable
18411 @code{org-agenda-skip-function-global}.  More commonly, such a definition is
18412 applied only to specific custom searches, using
18413 @code{org-agenda-skip-function}.
18415 Let's say you want to produce a list of projects that contain a WAITING
18416 tag anywhere in the project tree.  Let's further assume that you have
18417 marked all tree headings that define a project with the TODO keyword
18418 PROJECT@.  In this case you would run a TODO search for the keyword
18419 PROJECT, but skip the match unless there is a WAITING tag anywhere in
18420 the subtree belonging to the project line.
18422 To achieve this, you must write a function that searches the subtree for
18423 the tag.  If the tag is found, the function must return @code{nil} to
18424 indicate that this match should not be skipped.  If there is no such
18425 tag, return the location of the end of the subtree, to indicate that
18426 search should continue from there.
18428 @lisp
18429 (defun my-skip-unless-waiting ()
18430   "Skip trees that are not waiting"
18431   (let ((subtree-end (save-excursion (org-end-of-subtree t))))
18432     (if (re-search-forward ":waiting:" subtree-end t)
18433         nil          ; tag found, do not skip
18434       subtree-end))) ; tag not found, continue after end of subtree
18435 @end lisp
18437 Now you may use this function in an agenda custom command, for example
18438 like this:
18440 @lisp
18441 (org-add-agenda-custom-command
18442  '("b" todo "PROJECT"
18443    ((org-agenda-skip-function 'my-skip-unless-waiting)
18444     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
18445 @end lisp
18447 @vindex org-agenda-overriding-header
18448 Note that this also binds @code{org-agenda-overriding-header} to get a
18449 meaningful header in the agenda view.
18451 @vindex org-odd-levels-only
18452 @vindex org-agenda-skip-function
18453 A general way to create custom searches is to base them on a search for
18454 entries with a certain level limit.  If you want to study all entries with
18455 your custom search function, simply do a search for
18456 @samp{LEVEL>0}@footnote{Note that, when using @code{org-odd-levels-only}, a
18457 level number corresponds to order in the hierarchy, not to the number of
18458 stars.}, and then use @code{org-agenda-skip-function} to select the entries
18459 you really want to have.
18461 You may also put a Lisp form into @code{org-agenda-skip-function}.  In
18462 particular, you may use the functions @code{org-agenda-skip-entry-if}
18463 and @code{org-agenda-skip-subtree-if} in this form, for example:
18465 @table @code
18466 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled)
18467 Skip current entry if it has been scheduled.
18468 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notscheduled)
18469 Skip current entry if it has not been scheduled.
18470 @item (org-agenda-skip-entry-if 'deadline)
18471 Skip current entry if it has a deadline.
18472 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled 'deadline)
18473 Skip current entry if it has a deadline, or if it is scheduled.
18474 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo '("TODO" "WAITING"))
18475 Skip current entry if the TODO keyword is TODO or WAITING.
18476 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo 'done)
18477 Skip current entry if the TODO keyword marks a DONE state.
18478 @item (org-agenda-skip-entry-if 'timestamp)
18479 Skip current entry if it has any timestamp, may also be deadline or scheduled.
18480 @anchor{x-agenda-skip-entry-regexp}
18481 @item (org-agenda-skip-entry-if 'regexp "regular expression")
18482 Skip current entry if the regular expression matches in the entry.
18483 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notregexp "regular expression")
18484 Skip current entry unless the regular expression matches.
18485 @item (org-agenda-skip-subtree-if 'regexp "regular expression")
18486 Same as above, but check and skip the entire subtree.
18487 @end table
18489 Therefore we could also have written the search for WAITING projects
18490 like this, even without defining a special function:
18492 @lisp
18493 (org-add-agenda-custom-command
18494  '("b" todo "PROJECT"
18495    ((org-agenda-skip-function '(org-agenda-skip-subtree-if
18496                                 'regexp ":waiting:"))
18497     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
18498 @end lisp
18500 @node Speeding up your agendas
18501 @section Speeding up your agendas
18502 @cindex agenda views, optimization
18504 When your Org files grow in both number and size, agenda commands may start
18505 to become slow.  Below are some tips on how to speed up the agenda commands.
18507 @enumerate
18508 @item
18509 Reduce the number of Org agenda files: this will reduce the slowdown caused
18510 by accessing a hard drive.
18511 @item
18512 Reduce the number of DONE and archived headlines: this way the agenda does
18513 not need to skip them.
18514 @item
18515 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
18516 Inhibit the dimming of blocked tasks:
18517 @lisp
18518 (setq org-agenda-dim-blocked-tasks nil)
18519 @end lisp
18520 @item
18521 @vindex org-startup-folded
18522 @vindex org-agenda-inhibit-startup
18523 Inhibit agenda files startup options:
18524 @lisp
18525 (setq org-agenda-inhibit-startup nil)
18526 @end lisp
18527 @item
18528 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
18529 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
18530 Disable tag inheritance in agenda:
18531 @lisp
18532 (setq org-agenda-use-tag-inheritance nil)
18533 @end lisp
18534 @end enumerate
18536 You can set these options for specific agenda views only.  See the docstrings
18537 of these variables for details on why they affect the agenda generation, and
18538 this @uref{http://orgmode.org/worg/agenda-optimization.html, dedicated Worg
18539 page} for further explanations.
18541 @node Extracting agenda information
18542 @section Extracting agenda information
18543 @cindex agenda, pipe
18544 @cindex Scripts, for agenda processing
18546 @vindex org-agenda-custom-commands
18547 Org provides commands to access agenda information for the command
18548 line in Emacs batch mode.  This extracted information can be sent
18549 directly to a printer, or it can be read by a program that does further
18550 processing of the data.  The first of these commands is the function
18551 @code{org-batch-agenda}, that produces an agenda view and sends it as
18552 ASCII text to STDOUT@.  The command takes a single string as parameter.
18553 If the string has length 1, it is used as a key to one of the commands
18554 you have configured in @code{org-agenda-custom-commands}, basically any
18555 key you can use after @kbd{C-c a}.  For example, to directly print the
18556 current TODO list, you could use
18558 @example
18559 emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda "t")' | lpr
18560 @end example
18562 If the parameter is a string with 2 or more characters, it is used as a
18563 tags/TODO match string.  For example, to print your local shopping list
18564 (all items with the tag @samp{shop}, but excluding the tag
18565 @samp{NewYork}), you could use
18567 @example
18568 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
18569       -eval '(org-batch-agenda "+shop-NewYork")' | lpr
18570 @end example
18572 @noindent
18573 You may also modify parameters on the fly like this:
18575 @example
18576 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
18577    -eval '(org-batch-agenda "a"                               \
18578             org-agenda-span (quote month)                     \
18579             org-agenda-include-diary nil                      \
18580             org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
18581    | lpr
18582 @end example
18584 @noindent
18585 which will produce a 30-day agenda, fully restricted to the Org file
18586 @file{~/org/projects.org}, not even including the diary.
18588 If you want to process the agenda data in more sophisticated ways, you
18589 can use the command @code{org-batch-agenda-csv} to get a comma-separated
18590 list of values for each agenda item.  Each line in the output will
18591 contain a number of fields separated by commas.  The fields in a line
18592 are:
18594 @example
18595 category     @r{The category of the item}
18596 head         @r{The headline, without TODO keyword, TAGS and PRIORITY}
18597 type         @r{The type of the agenda entry, can be}
18598                 todo               @r{selected in TODO match}
18599                 tagsmatch          @r{selected in tags match}
18600                 diary              @r{imported from diary}
18601                 deadline           @r{a deadline}
18602                 scheduled          @r{scheduled}
18603                 timestamp          @r{appointment, selected by timestamp}
18604                 closed             @r{entry was closed on date}
18605                 upcoming-deadline  @r{warning about nearing deadline}
18606                 past-scheduled     @r{forwarded scheduled item}
18607                 block              @r{entry has date block including date}
18608 todo         @r{The TODO keyword, if any}
18609 tags         @r{All tags including inherited ones, separated by colons}
18610 date         @r{The relevant date, like 2007-2-14}
18611 time         @r{The time, like 15:00-16:50}
18612 extra        @r{String with extra planning info}
18613 priority-l   @r{The priority letter if any was given}
18614 priority-n   @r{The computed numerical priority}
18615 @end example
18617 @noindent
18618 Time and date will only be given if a timestamp (or deadline/scheduled)
18619 led to the selection of the item.
18621 A CSV list like this is very easy to use in a post-processing script.
18622 For example, here is a Perl program that gets the TODO list from
18623 Emacs/Org and prints all the items, preceded by a checkbox:
18625 @example
18626 #!/usr/bin/perl
18628 # define the Emacs command to run
18629 $cmd = "emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda-csv \"t\")'";
18631 # run it and capture the output
18632 $agenda = qx@{$cmd 2>/dev/null@};
18634 # loop over all lines
18635 foreach $line (split(/\n/,$agenda)) @{
18636   # get the individual values
18637   ($category,$head,$type,$todo,$tags,$date,$time,$extra,
18638    $priority_l,$priority_n) = split(/,/,$line);
18639   # process and print
18640   print "[ ] $head\n";
18642 @end example
18644 @node Using the property API
18645 @section Using the property API
18646 @cindex API, for properties
18647 @cindex properties, API
18649 Here is a description of the functions that can be used to work with
18650 properties.
18652 @defun org-entry-properties &optional pom which
18653 Get all properties of the entry at point-or-marker POM.@*
18654 This includes the TODO keyword, the tags, time strings for deadline,
18655 scheduled, and clocking, and any additional properties defined in the
18656 entry.  The return value is an alist.  Keys may occur multiple times
18657 if the property key was used several times.@*
18658 POM may also be @code{nil}, in which case the current entry is used.
18659 If WHICH is @code{nil} or @code{all}, get all properties.  If WHICH is
18660 @code{special} or @code{standard}, only get that subclass.
18661 @end defun
18663 @vindex org-use-property-inheritance
18664 @findex org-insert-property-drawer
18665 @defun org-entry-get pom property &optional inherit
18666 Get value of @code{PROPERTY} for entry at point-or-marker @code{POM}@.  By default,
18667 this only looks at properties defined locally in the entry.  If @code{INHERIT}
18668 is non-@code{nil} and the entry does not have the property, then also check
18669 higher levels of the hierarchy.  If @code{INHERIT} is the symbol
18670 @code{selective}, use inheritance if and only if the setting of
18671 @code{org-use-property-inheritance} selects @code{PROPERTY} for inheritance.
18672 @end defun
18674 @defun org-entry-delete pom property
18675 Delete the property @code{PROPERTY} from entry at point-or-marker POM.
18676 @end defun
18678 @defun org-entry-put pom property value
18679 Set @code{PROPERTY} to @code{VALUE} for entry at point-or-marker POM.
18680 @end defun
18682 @defun org-buffer-property-keys &optional include-specials
18683 Get all property keys in the current buffer.
18684 @end defun
18686 @defun org-insert-property-drawer
18687 Insert a property drawer for the current entry.
18688 @end defun
18690 @defun org-entry-put-multivalued-property pom property &rest values
18691 Set @code{PROPERTY} at point-or-marker @code{POM} to @code{VALUES}@.
18692 @code{VALUES} should be a list of strings.  They will be concatenated, with
18693 spaces as separators.
18694 @end defun
18696 @defun org-entry-get-multivalued-property pom property
18697 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18698 list of values and return the values as a list of strings.
18699 @end defun
18701 @defun org-entry-add-to-multivalued-property pom property value
18702 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18703 list of values and make sure that @code{VALUE} is in this list.
18704 @end defun
18706 @defun org-entry-remove-from-multivalued-property pom property value
18707 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18708 list of values and make sure that @code{VALUE} is @emph{not} in this list.
18709 @end defun
18711 @defun org-entry-member-in-multivalued-property pom property value
18712 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18713 list of values and check if @code{VALUE} is in this list.
18714 @end defun
18716 @defopt org-property-allowed-value-functions
18717 Hook for functions supplying allowed values for a specific property.
18718 The functions must take a single argument, the name of the property, and
18719 return a flat list of allowed values.  If @samp{:ETC} is one of
18720 the values, use the values as completion help, but allow also other values
18721 to be entered.  The functions must return @code{nil} if they are not
18722 responsible for this property.
18723 @end defopt
18725 @node Using the mapping API
18726 @section Using the mapping API
18727 @cindex API, for mapping
18728 @cindex mapping entries, API
18730 Org has sophisticated mapping capabilities to find all entries satisfying
18731 certain criteria.  Internally, this functionality is used to produce agenda
18732 views, but there is also an API that can be used to execute arbitrary
18733 functions for each or selected entries.  The main entry point for this API
18736 @defun org-map-entries func &optional match scope &rest skip
18737 Call @code{FUNC} at each headline selected by @code{MATCH} in @code{SCOPE}.
18739 @code{FUNC} is a function or a Lisp form.  The function will be called
18740 without arguments, with the cursor positioned at the beginning of the
18741 headline.  The return values of all calls to the function will be collected
18742 and returned as a list.
18744 The call to @code{FUNC} will be wrapped into a save-excursion form, so
18745 @code{FUNC} does not need to preserve point.  After evaluation, the cursor
18746 will be moved to the end of the line (presumably of the headline of the
18747 processed entry) and search continues from there.  Under some circumstances,
18748 this may not produce the wanted results.  For example, if you have removed
18749 (e.g., archived) the current (sub)tree it could mean that the next entry will
18750 be skipped entirely.  In such cases, you can specify the position from where
18751 search should continue by making @code{FUNC} set the variable
18752 @code{org-map-continue-from} to the desired buffer position.
18754 @code{MATCH} is a tags/property/todo match as it is used in the agenda match
18755 view.  Only headlines that are matched by this query will be considered
18756 during the iteration.  When @code{MATCH} is @code{nil} or @code{t}, all
18757 headlines will be visited by the iteration.
18759 @code{SCOPE} determines the scope of this command.  It can be any of:
18761 @example
18762 nil     @r{the current buffer, respecting the restriction if any}
18763 tree    @r{the subtree started with the entry at point}
18764 region  @r{The entries within the active region, if any}
18765 file    @r{the current buffer, without restriction}
18766 file-with-archives
18767         @r{the current buffer, and any archives associated with it}
18768 agenda  @r{all agenda files}
18769 agenda-with-archives
18770         @r{all agenda files with any archive files associated with them}
18771 (file1 file2 ...)
18772         @r{if this is a list, all files in the list will be scanned}
18773 @end example
18774 @noindent
18775 The remaining args are treated as settings for the skipping facilities of
18776 the scanner.  The following items can be given here:
18778 @vindex org-agenda-skip-function
18779 @example
18780 archive   @r{skip trees with the archive tag}
18781 comment   @r{skip trees with the COMMENT keyword}
18782 function or Lisp form
18783           @r{will be used as value for @code{org-agenda-skip-function},}
18784           @r{so whenever the function returns t, FUNC}
18785           @r{will not be called for that entry and search will}
18786           @r{continue from the point where the function leaves it}
18787 @end example
18788 @end defun
18790 The function given to that mapping routine can really do anything you like.
18791 It can use the property API (@pxref{Using the property API}) to gather more
18792 information about the entry, or in order to change metadata in the entry.
18793 Here are a couple of functions that might be handy:
18795 @defun org-todo &optional arg
18796 Change the TODO state of the entry.  See the docstring of the functions for
18797 the many possible values for the argument @code{ARG}.
18798 @end defun
18800 @defun org-priority &optional action
18801 Change the priority of the entry.  See the docstring of this function for the
18802 possible values for @code{ACTION}.
18803 @end defun
18805 @defun org-toggle-tag tag &optional onoff
18806 Toggle the tag @code{TAG} in the current entry.  Setting @code{ONOFF} to
18807 either @code{on} or @code{off} will not toggle tag, but ensure that it is
18808 either on or off.
18809 @end defun
18811 @defun org-promote
18812 Promote the current entry.
18813 @end defun
18815 @defun org-demote
18816 Demote the current entry.
18817 @end defun
18819 Here is a simple example that will turn all entries in the current file with
18820 a tag @code{TOMORROW} into TODO entries with the keyword @code{UPCOMING}.
18821 Entries in comment trees and in archive trees will be ignored.
18823 @lisp
18824 (org-map-entries
18825  '(org-todo "UPCOMING")
18826  "+TOMORROW" 'file 'archive 'comment)
18827 @end lisp
18829 The following example counts the number of entries with TODO keyword
18830 @code{WAITING}, in all agenda files.
18832 @lisp
18833 (length (org-map-entries t "/+WAITING" 'agenda))
18834 @end lisp
18836 @node MobileOrg
18837 @appendix MobileOrg
18838 @cindex iPhone
18839 @cindex MobileOrg
18841 @i{MobileOrg} is the name of the mobile companion app for Org mode, currently
18842 available for iOS and for Android.  @i{MobileOrg} offers offline viewing and
18843 capture support for an Org mode system rooted on a ``real'' computer.  It
18844 also allows you to record changes to existing entries.  The
18845 @uref{https://github.com/MobileOrg/, iOS implementation} for the
18846 @i{iPhone/iPod Touch/iPad} series of devices, was started by Richard Moreland
18847 and is now in the hands Sean Escriva.  Android users should check out
18848 @uref{http://wiki.github.com/matburt/mobileorg-android/, MobileOrg Android}
18849 by Matt Jones.  The two implementations are not identical but offer similar
18850 features.
18852 This appendix describes the support Org has for creating agenda views in a
18853 format that can be displayed by @i{MobileOrg}, and for integrating notes
18854 captured and changes made by @i{MobileOrg} into the main system.
18856 For changing tags and TODO states in MobileOrg, you should have set up the
18857 customization variables @code{org-todo-keywords} and @code{org-tag-alist} to
18858 cover all important tags and TODO keywords, even if individual files use only
18859 part of these.  MobileOrg will also offer you states and tags set up with
18860 in-buffer settings, but it will understand the logistics of TODO state
18861 @i{sets} (@pxref{Per-file keywords}) and @i{mutually exclusive} tags
18862 (@pxref{Setting tags}) only for those set in these variables.
18864 @menu
18865 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
18866 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
18867 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
18868 @end menu
18870 @node Setting up the staging area
18871 @section Setting up the staging area
18873 MobileOrg needs to interact with Emacs through a directory on a server.  If
18874 you are using a public server, you should consider encrypting the files that
18875 are uploaded to the server.  This can be done with Org mode 7.02 and with
18876 @i{MobileOrg 1.5} (iPhone version), and you need an @file{openssl}
18877 installation on your system.  To turn on encryption, set a password in
18878 @i{MobileOrg} and, on the Emacs side, configure the variable
18879 @code{org-mobile-use-encryption}@footnote{If you can safely store the
18880 password in your Emacs setup, you might also want to configure
18881 @code{org-mobile-encryption-password}.  Please read the docstring of that
18882 variable.  Note that encryption will apply only to the contents of the
18883 @file{.org} files.  The file names themselves will remain visible.}.
18885 The easiest way to create that directory is to use a free
18886 @uref{http://dropbox.com,Dropbox.com} account@footnote{If you cannot use
18887 Dropbox, or if your version of MobileOrg does not support it, you can use a
18888 webdav server.  For more information, check out the documentation of MobileOrg and also this
18889 @uref{http://orgmode.org/worg/org-faq.html#mobileorg_webdav, FAQ entry}.}.
18890 When MobileOrg first connects to your Dropbox, it will create a directory
18891 @i{MobileOrg} inside the Dropbox.  After the directory has been created, tell
18892 Emacs about it:
18894 @lisp
18895 (setq org-mobile-directory "~/Dropbox/MobileOrg")
18896 @end lisp
18898 Org mode has commands to put files for @i{MobileOrg} into that directory,
18899 and to read captured notes from there.
18901 @node Pushing to MobileOrg
18902 @section Pushing to MobileOrg
18904 This operation copies all files currently listed in @code{org-mobile-files}
18905 to the directory @code{org-mobile-directory}.  By default this list contains
18906 all agenda files (as listed in @code{org-agenda-files}), but additional files
18907 can be included by customizing @code{org-mobile-files}.  File names will be
18908 staged with paths relative to @code{org-directory}, so all files should be
18909 inside this directory@footnote{Symbolic links in @code{org-directory} need to
18910 have the same name as their targets.}.
18912 The push operation also creates a special Org file @file{agendas.org} with
18913 all custom agenda view defined by the user@footnote{While creating the
18914 agendas, Org mode will force ID properties on all referenced entries, so that
18915 these entries can be uniquely identified if @i{MobileOrg} flags them for
18916 further action.  If you do not want to get these properties in so many
18917 entries, you can set the variable @code{org-mobile-force-id-on-agenda-items}
18918 to @code{nil}.  Org mode will then rely on outline paths, in the hope that
18919 these will be unique enough.}.
18921 Finally, Org writes the file @file{index.org}, containing links to all other
18922 files.  @i{MobileOrg} first reads this file from the server, and then
18923 downloads all agendas and Org files listed in it.  To speed up the download,
18924 MobileOrg will only read files whose checksums@footnote{Checksums are stored
18925 automatically in the file @file{checksums.dat}} have changed.
18927 @node Pulling from MobileOrg
18928 @section Pulling from MobileOrg
18930 When @i{MobileOrg} synchronizes with the server, it not only pulls the Org
18931 files for viewing.  It also appends captured entries and pointers to flagged
18932 and changed entries to the file @file{mobileorg.org} on the server.  Org has
18933 a @emph{pull} operation that integrates this information into an inbox file
18934 and operates on the pointers to flagged entries.  Here is how it works:
18936 @enumerate
18937 @item
18938 Org moves all entries found in
18939 @file{mobileorg.org}@footnote{@file{mobileorg.org} will be empty after this
18940 operation.} and appends them to the file pointed to by the variable
18941 @code{org-mobile-inbox-for-pull}.  Each captured entry and each editing event
18942 will be a top-level entry in the inbox file.
18943 @item
18944 After moving the entries, Org will attempt to implement the changes made in
18945 @i{MobileOrg}.  Some changes are applied directly and without user
18946 interaction.  Examples are all changes to tags, TODO state, headline and body
18947 text that can be cleanly applied.  Entries that have been flagged for further
18948 action will receive a tag @code{:FLAGGED:}, so that they can be easily found
18949 again.  When there is a problem finding an entry or applying the change, the
18950 pointer entry will remain in the inbox and will be marked with an error
18951 message.  You need to later resolve these issues by hand.
18952 @item
18953 Org will then generate an agenda view with all flagged entries.  The user
18954 should then go through these entries and do whatever actions are necessary.
18955 If a note has been stored while flagging an entry in @i{MobileOrg}, that note
18956 will be displayed in the echo area when the cursor is on the corresponding
18957 agenda line.
18959 @table @kbd
18960 @kindex ?
18961 @item ?
18962 Pressing @kbd{?} in that special agenda will display the full flagging note in
18963 another window and also push it onto the kill ring.  So you could use @kbd{?
18964 z C-y C-c C-c} to store that flagging note as a normal note in the entry.
18965 Pressing @kbd{?} twice in succession will offer to remove the
18966 @code{:FLAGGED:} tag along with the recorded flagging note (which is stored
18967 in a property).  In this way you indicate that the intended processing for
18968 this flagged entry is finished.
18969 @end table
18970 @end enumerate
18972 @kindex C-c a ?
18973 If you are not able to process all flagged entries directly, you can always
18974 return to this agenda view@footnote{Note, however, that there is a subtle
18975 difference.  The view created automatically by @kbd{M-x org-mobile-pull RET}
18976 is guaranteed to search all files that have been addressed by the last pull.
18977 This might include a file that is not currently in your list of agenda files.
18978 If you later use @kbd{C-c a ?} to regenerate the view, only the current
18979 agenda files will be searched.} using @kbd{C-c a ?}.
18981 @node History and acknowledgments
18982 @appendix History and acknowledgments
18983 @cindex acknowledgments
18984 @cindex history
18985 @cindex thanks
18987 @section From Carsten
18989 Org was born in 2003, out of frustration over the user interface of the Emacs
18990 Outline mode.  I was trying to organize my notes and projects, and using
18991 Emacs seemed to be the natural way to go.  However, having to remember eleven
18992 different commands with two or three keys per command, only to hide and show
18993 parts of the outline tree, that seemed entirely unacceptable to me.  Also,
18994 when using outlines to take notes, I constantly wanted to restructure the
18995 tree, organizing it parallel to my thoughts and plans.  @emph{Visibility
18996 cycling} and @emph{structure editing} were originally implemented in the
18997 package @file{outline-magic.el}, but quickly moved to the more general
18998 @file{org.el}.  As this environment became comfortable for project planning,
18999 the next step was adding @emph{TODO entries}, basic @emph{timestamps}, and
19000 @emph{table support}.  These areas highlighted the two main goals that Org
19001 still has today: to be a new, outline-based, plain text mode with innovative
19002 and intuitive editing features, and to incorporate project planning
19003 functionality directly into a notes file.
19005 Since the first release, literally thousands of emails to me or to
19006 @email{emacs-orgmode@@gnu.org} have provided a constant stream of bug
19007 reports, feedback, new ideas, and sometimes patches and add-on code.
19008 Many thanks to everyone who has helped to improve this package.  I am
19009 trying to keep here a list of the people who had significant influence
19010 in shaping one or more aspects of Org.  The list may not be
19011 complete, if I have forgotten someone, please accept my apologies and
19012 let me know.
19014 Before I get to this list, a few special mentions are in order:
19016 @table @i
19017 @item Bastien Guerry
19018 Bastien has written a large number of extensions to Org (most of them
19019 integrated into the core by now), including the @LaTeX{} exporter and the
19020 plain list parser.  His support during the early days was central to the
19021 success of this project.  Bastien also invented Worg, helped establishing the
19022 Web presence of Org, and sponsored hosting costs for the orgmode.org website.
19023 Bastien stepped in as maintainer of Org between 2011 and 2013, at a time when
19024 I desparately needed a break.
19025 @item Eric Schulte and Dan Davison
19026 Eric and Dan are jointly responsible for the Org-babel system, which turns
19027 Org into a multi-language environment for evaluating code and doing literate
19028 programming and reproducible research.  This has become one of Org's killer
19029 features that define what Org is today.
19030 @item John Wiegley
19031 John has contributed a number of great ideas and patches directly to Org,
19032 including the attachment system (@file{org-attach.el}), integration with
19033 Apple Mail (@file{org-mac-message.el}), hierarchical dependencies of TODO
19034 items, habit tracking (@file{org-habits.el}), and encryption
19035 (@file{org-crypt.el}).  Also, the capture system is really an extended copy
19036 of his great @file{remember.el}.
19037 @item Sebastian Rose
19038 Without Sebastian, the HTML/XHTML publishing of Org would be the pitiful work
19039 of an ignorant amateur.  Sebastian has pushed this part of Org onto a much
19040 higher level.  He also wrote @file{org-info.js}, a Java script for displaying
19041 web pages derived from Org using an Info-like or a folding interface with
19042 single-key navigation.
19043 @end table
19045 @noindent See below for the full list of contributions!  Again, please
19046 let me know what I am missing here!
19048 @section From Bastien
19050 I (Bastien) have been maintaining Org between 2011 and 2013.  This appendix
19051 would not be complete without adding a few more acknowledgements and thanks.
19053 I am first grateful to Carsten for his trust while handing me over the
19054 maintainership of Org.  His unremitting support is what really helped me
19055 getting more confident over time, with both the community and the code.
19057 When I took over maintainership, I knew I would have to make Org more
19058 collaborative than ever, as I would have to rely on people that are more
19059 knowledgeable than I am on many parts of the code.  Here is a list of the
19060 persons I could rely on, they should really be considered co-maintainers,
19061 either of the code or the community:
19063 @table @i
19064 @item Eric Schulte
19065 Eric is maintaining the Babel parts of Org.  His reactivity here kept me away
19066 from worrying about possible bugs here and let me focus on other parts.
19068 @item Nicolas Goaziou
19069 Nicolas is maintaining the consistency of the deepest parts of Org.  His work
19070 on @file{org-element.el} and @file{ox.el} has been outstanding, and it opened
19071 the doors for many new ideas and features.  He rewrote many of the old
19072 exporters to use the new export engine, and helped with documenting this
19073 major change.  More importantly (if that's possible), he has been more than
19074 reliable during all the work done for Org 8.0, and always very reactive on
19075 the mailing list.
19077 @item Achim Gratz
19078 Achim rewrote the building process of Org, turning some @emph{ad hoc} tools
19079 into a flexible and conceptually clean process.  He patiently coped with the
19080 many hiccups that such a change can create for users.
19082 @item Nick Dokos
19083 The Org mode mailing list would not be such a nice place without Nick, who
19084 patiently helped users so many times.  It is impossible to overestimate such
19085 a great help, and the list would not be so active without him.
19086 @end table
19088 I received support from so many users that it is clearly impossible to be
19089 fair when shortlisting a few of them, but Org's history would not be
19090 complete if the ones above were not mentioned in this manual.
19092 @section List of contributions
19094 @itemize @bullet
19096 @item
19097 @i{Russel Adams} came up with the idea for drawers.
19098 @item
19099 @i{Suvayu Ali} has steadily helped on the mailing list, providing useful
19100 feedback on many features and several patches.
19101 @item
19102 @i{Luis Anaya} wrote @file{ox-man.el}.
19103 @item
19104 @i{Thomas Baumann} wrote @file{org-bbdb.el} and @file{org-mhe.el}.
19105 @item
19106 @i{Michael Brand} helped by reporting many bugs and testing many features.
19107 He also implemented the distinction between empty fields and 0-value fields
19108 in Org's spreadsheets.
19109 @item
19110 @i{Christophe Bataillon} created the great unicorn logo that we use on the
19111 Org mode website.
19112 @item
19113 @i{Alex Bochannek} provided a patch for rounding timestamps.
19114 @item
19115 @i{Jan Böcker} wrote @file{org-docview.el}.
19116 @item
19117 @i{Brad Bozarth} showed how to pull RSS feed data into Org mode files.
19118 @item
19119 @i{Tom Breton} wrote @file{org-choose.el}.
19120 @item
19121 @i{Charles Cave}'s suggestion sparked the implementation of templates
19122 for Remember, which are now templates for capture.
19123 @item
19124 @i{Pavel Chalmoviansky} influenced the agenda treatment of items with
19125 specified time.
19126 @item
19127 @i{Gregory Chernov} patched support for Lisp forms into table
19128 calculations and improved XEmacs compatibility, in particular by porting
19129 @file{nouline.el} to XEmacs.
19130 @item
19131 @i{Sacha Chua} suggested copying some linking code from Planner, and helped
19132 make Org pupular through her blog.
19133 @item
19134 @i{Toby S. Cubitt} contributed to the code for clock formats.
19135 @item
19136 @i{Baoqiu Cui} contributed the first DocBook exporter.  In Org 8.0, we go a
19137 different route: you can now export to Texinfo and export the @file{.texi}
19138 file to DocBook using @code{makeinfo}.
19139 @item
19140 @i{Eddward DeVilla} proposed and tested checkbox statistics.  He also
19141 came up with the idea of properties, and that there should be an API for
19142 them.
19143 @item
19144 @i{Nick Dokos} tracked down several nasty bugs.
19145 @item
19146 @i{Kees Dullemond} used to edit projects lists directly in HTML and so
19147 inspired some of the early development, including HTML export.  He also
19148 asked for a way to narrow wide table columns.
19149 @item
19150 @i{Jason Dunsmore} has been maintaining the Org-Mode server at Rackspace for
19151 several years now.  He also sponsored the hosting costs until Rackspace
19152 started to host us for free.
19153 @item
19154 @i{Thomas S. Dye} contributed documentation on Worg and helped integrating
19155 the Org-Babel documentation into the manual.
19156 @item
19157 @i{Christian Egli} converted the documentation into Texinfo format, inspired
19158 the agenda, patched CSS formatting into the HTML exporter, and wrote
19159 @file{org-taskjuggler.el}, which has been rewritten by Nicolas Goaziou as
19160 @file{ox-taskjuggler.el} for Org 8.0.
19161 @item
19162 @i{David Emery} provided a patch for custom CSS support in exported
19163 HTML agendas.
19164 @item
19165 @i{Sean Escriva} took over MobileOrg development on the iPhone platform.
19166 @item
19167 @i{Nic Ferrier} contributed mailcap and XOXO support.
19168 @item
19169 @i{Miguel A. Figueroa-Villanueva} implemented hierarchical checkboxes.
19170 @item
19171 @i{John Foerch} figured out how to make incremental search show context
19172 around a match in a hidden outline tree.
19173 @item
19174 @i{Raimar Finken} wrote @file{org-git-line.el}.
19175 @item
19176 @i{Mikael Fornius} works as a mailing list moderator.
19177 @item
19178 @i{Austin Frank} works as a mailing list moderator.
19179 @item
19180 @i{Eric Fraga} drove the development of BEAMER export with ideas and
19181 testing.
19182 @item
19183 @i{Barry Gidden} did proofreading the manual in preparation for the book
19184 publication through Network Theory Ltd.
19185 @item
19186 @i{Niels Giesen} had the idea to automatically archive DONE trees.
19187 @item
19188 @i{Nicolas Goaziou} rewrote much of the plain list code.  He also wrote
19189 @file{org-element.el} and @file{org-export.el}, which was a huge step forward
19190 in implementing a clean framework for Org exporters.
19191 @item
19192 @i{Kai Grossjohann} pointed out key-binding conflicts with other packages.
19193 @item
19194 @i{Brian Gough} of Network Theory Ltd publishes the Org mode manual as a
19195 book.
19196 @item
19197 @i{Bernt Hansen} has driven much of the support for auto-repeating tasks,
19198 task state change logging, and the clocktable.  His clear explanations have
19199 been critical when we started to adopt the Git version control system.
19200 @item
19201 @i{Manuel Hermenegildo} has contributed various ideas, small fixes and
19202 patches.
19203 @item
19204 @i{Phil Jackson} wrote @file{org-irc.el}.
19205 @item
19206 @i{Scott Jaderholm} proposed footnotes, control over whitespace between
19207 folded entries, and column view for properties.
19208 @item
19209 @i{Matt Jones} wrote @i{MobileOrg Android}.
19210 @item
19211 @i{Tokuya Kameshima} wrote @file{org-wl.el} and @file{org-mew.el}.
19212 @item
19213 @i{Jonathan Leech-Pepin} wrote @file{ox-texinfo.el}.
19214 @item
19215 @i{Shidai Liu} ("Leo") asked for embedded @LaTeX{} and tested it.  He also
19216 provided frequent feedback and some patches.
19217 @item
19218 @i{Matt Lundin} has proposed last-row references for table formulas and named
19219 invisible anchors.  He has also worked a lot on the FAQ.
19220 @item
19221 @i{David Maus} wrote @file{org-atom.el}, maintains the issues file for Org,
19222 and is a prolific contributor on the mailing list with competent replies,
19223 small fixes and patches.
19224 @item
19225 @i{Jason F. McBrayer} suggested agenda export to CSV format.
19226 @item
19227 @i{Max Mikhanosha} came up with the idea of refiling and sticky agendas.
19228 @item
19229 @i{Dmitri Minaev} sent a patch to set priority limits on a per-file
19230 basis.
19231 @item
19232 @i{Stefan Monnier} provided a patch to keep the Emacs-Lisp compiler
19233 happy.
19234 @item
19235 @i{Richard Moreland} wrote @i{MobileOrg} for the iPhone.
19236 @item
19237 @i{Rick Moynihan} proposed allowing multiple TODO sequences in a file
19238 and being able to quickly restrict the agenda to a subtree.
19239 @item
19240 @i{Todd Neal} provided patches for links to Info files and Elisp forms.
19241 @item
19242 @i{Greg Newman} refreshed the unicorn logo into its current form.
19243 @item
19244 @i{Tim O'Callaghan} suggested in-file links, search options for general
19245 file links, and TAGS.
19246 @item
19247 @i{Osamu Okano} wrote @file{orgcard2ref.pl}, a Perl program to create a text
19248 version of the reference card.
19249 @item
19250 @i{Takeshi Okano} translated the manual and David O'Toole's tutorial
19251 into Japanese.
19252 @item
19253 @i{Oliver Oppitz} suggested multi-state TODO items.
19254 @item
19255 @i{Scott Otterson} sparked the introduction of descriptive text for
19256 links, among other things.
19257 @item
19258 @i{Pete Phillips} helped during the development of the TAGS feature, and
19259 provided frequent feedback.
19260 @item
19261 @i{Francesco Pizzolante} provided patches that helped speeding up the agenda
19262 generation.
19263 @item
19264 @i{Martin Pohlack} provided the code snippet to bundle character insertion
19265 into bundles of 20 for undo.
19266 @item
19267 @i{Rackspace.com} is hosting our website for free.  Thank you Rackspace!
19268 @item
19269 @i{T.V. Raman} reported bugs and suggested improvements.
19270 @item
19271 @i{Matthias Rempe} (Oelde) provided ideas, Windows support, and quality
19272 control.
19273 @item
19274 @i{Paul Rivier} provided the basic implementation of named footnotes.  He
19275 also acted as mailing list moderator for some time.
19276 @item
19277 @i{Kevin Rogers} contributed code to access VM files on remote hosts.
19278 @item
19279 @i{Frank Ruell} solved the mystery of the @code{keymapp nil} bug, a
19280 conflict with @file{allout.el}.
19281 @item
19282 @i{Jason Riedy} generalized the send-receive mechanism for Orgtbl tables with
19283 extensive patches.
19284 @item
19285 @i{Philip Rooke} created the Org reference card, provided lots
19286 of feedback, developed and applied standards to the Org documentation.
19287 @item
19288 @i{Christian Schlauer} proposed angular brackets around links, among
19289 other things.
19290 @item
19291 @i{Christopher Schmidt} reworked @code{orgstruct-mode} so that users can
19292 enjoy folding in non-org buffers by using Org headlines in comments.
19293 @item
19294 @i{Paul Sexton} wrote @file{org-ctags.el}.
19295 @item
19296 Linking to VM/BBDB/Gnus was first inspired by @i{Tom Shannon}'s
19297 @file{organizer-mode.el}.
19298 @item
19299 @i{Ilya Shlyakhter} proposed the Archive Sibling, line numbering in literal
19300 examples, and remote highlighting for referenced code lines.
19301 @item
19302 @i{Stathis Sideris} wrote the @file{ditaa.jar} ASCII to PNG converter that is
19303 now packaged into Org's @file{contrib} directory.
19304 @item
19305 @i{Daniel Sinder} came up with the idea of internal archiving by locking
19306 subtrees.
19307 @item
19308 @i{Dale Smith} proposed link abbreviations.
19309 @item
19310 @i{James TD Smith} has contributed a large number of patches for useful
19311 tweaks and features.
19312 @item
19313 @i{Adam Spiers} asked for global linking commands, inspired the link
19314 extension system, added support for mairix, and proposed the mapping API.
19315 @item
19316 @i{Ulf Stegemann} created the table to translate special symbols to HTML,
19317 @LaTeX{}, UTF-8, Latin-1 and ASCII.
19318 @item
19319 @i{Andy Stewart} contributed code to @file{org-w3m.el}, to copy HTML content
19320 with links transformation to Org syntax.
19321 @item
19322 @i{David O'Toole} wrote @file{org-publish.el} and drafted the manual
19323 chapter about publishing.
19324 @item
19325 @i{Jambunathan K} contributed the ODT exporter and rewrote the HTML exporter.
19326 @item
19327 @i{Sebastien Vauban} reported many issues with @LaTeX{} and BEAMER export and
19328 enabled source code highlighting in Gnus.
19329 @item
19330 @i{Stefan Vollmar} organized a video-recorded talk at the
19331 Max-Planck-Institute for Neurology.  He also inspired the creation of a
19332 concept index for HTML export.
19333 @item
19334 @i{Jürgen Vollmer} contributed code generating the table of contents
19335 in HTML output.
19336 @item
19337 @i{Samuel Wales} has provided important feedback and bug reports.
19338 @item
19339 @i{Chris Wallace} provided a patch implementing the @samp{QUOTE}
19340 keyword.
19341 @item
19342 @i{David Wainberg} suggested archiving, and improvements to the linking
19343 system.
19344 @item
19345 @i{Carsten Wimmer} suggested some changes and helped fix a bug in
19346 linking to Gnus.
19347 @item
19348 @i{Roland Winkler} requested additional key bindings to make Org
19349 work on a tty.
19350 @item
19351 @i{Piotr Zielinski} wrote @file{org-mouse.el}, proposed agenda blocks
19352 and contributed various ideas and code snippets.
19353 @item
19354 @i{Marco Wahl} wrote @file{org-eww.el}.
19355 @end itemize
19358 @node GNU Free Documentation License
19359 @appendix GNU Free Documentation License
19360 @include doclicense.texi
19363 @node Main Index
19364 @unnumbered Concept index
19366 @printindex cp
19368 @node Key Index
19369 @unnumbered Key index
19371 @printindex ky
19373 @node Command and Function Index
19374 @unnumbered Command and function index
19376 @printindex fn
19378 @node Variable Index
19379 @unnumbered Variable index
19381 This is not a complete index of variables and faces, only the ones that are
19382 mentioned in the manual.  For a more complete list, use @kbd{M-x
19383 org-customize @key{RET}} and then click yourself through the tree.
19385 @printindex vr
19387 @bye
19389 @c Local variables:
19390 @c fill-column: 77
19391 @c indent-tabs-mode: nil
19392 @c paragraph-start:    "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|\f\\|[  ]*$"
19393 @c paragraph-separate: "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|[       \f]*$"
19394 @c End:
19397 @c  LocalWords:  webdavhost pre