org-archive.el: Add command to archive entries with timestamps before today
[org-mode/org-tableheadings.git] / doc / org.texi
blob7c464ca4e2d77ff329190692ec435263582753e1
1 \input texinfo
2 @c %**start of header
3 @setfilename ../../info/org.info
4 @settitle The Org Manual
6 @include org-version.inc
8 @c Version and Contact Info
9 @set MAINTAINERSITE @uref{http://orgmode.org,maintainers web page}
10 @set AUTHOR Carsten Dominik
11 @set MAINTAINER Carsten Dominik
12 @set MAINTAINEREMAIL @email{carsten at orgmode dot org}
13 @set MAINTAINERCONTACT @uref{mailto:carsten at orgmode dot org,contact the maintainer}
14 @documentencoding UTF-8
15 @c %**end of header
16 @finalout
19 @c -----------------------------------------------------------------------------
21 @c Macro definitions for commands and keys
22 @c =======================================
24 @c The behavior of the key/command macros will depend on the flag cmdnames
25 @c When set, commands names are shown.  When clear, they are not shown.
27 @set cmdnames
29 @c Below we define the following macros for Org key tables:
31 @c orgkey{key}                        A key item
32 @c orgcmd{key,cmd}                    Key with command name
33 @c xorgcmd{key,cmd}                   Key with command name as @itemx
34 @c orgcmdnki{key,cmd}                 Like orgcmd, but do not index the key
35 @c orgcmdtkc{text,key,cmd}            Like orgcmd,special text instead of key
36 @c orgcmdkkc{key1,key2,cmd}           Two keys with one command name, use "or"
37 @c orgcmdkxkc{key1,key2,cmd}          Two keys with one command name, but
38 @c                                    different functions, so format as @itemx
39 @c orgcmdkskc{key1,key2,cmd}          Same as orgcmdkkc, but use "or short"
40 @c xorgcmdkskc{key1,key2,cmd}         Same as previous, but use @itemx
41 @c orgcmdkkcc{key1,key2,cmd1,cmd2}    Two keys and two commands
43 @c a key but no command
44 @c    Inserts:    @item key
45 @macro orgkey{key}
46 @kindex \key\
47 @item @kbd{\key\}
48 @end macro
50 @macro xorgkey{key}
51 @kindex \key\
52 @itemx @kbd{\key\}
53 @end macro
55 @c one key with a command
56 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
57 @macro orgcmd{key,command}
58 @ifset cmdnames
59 @kindex \key\
60 @findex \command\
61 @iftex
62 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
63 @end iftex
64 @ifnottex
65 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
66 @end ifnottex
67 @end ifset
68 @ifclear cmdnames
69 @kindex \key\
70 @item @kbd{\key\}
71 @end ifclear
72 @end macro
74 @c One key with one command, formatted using @itemx
75 @c   Inserts:    @itemx KEY               COMMAND
76 @macro xorgcmd{key,command}
77 @ifset cmdnames
78 @kindex \key\
79 @findex \command\
80 @iftex
81 @itemx @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
82 @end iftex
83 @ifnottex
84 @itemx @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
85 @end ifnottex
86 @end ifset
87 @ifclear cmdnames
88 @kindex \key\
89 @itemx @kbd{\key\}
90 @end ifclear
91 @end macro
93 @c one key with a command, bit do not index the key
94 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
95 @macro orgcmdnki{key,command}
96 @ifset cmdnames
97 @findex \command\
98 @iftex
99 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
100 @end iftex
101 @ifnottex
102 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
103 @end ifnottex
104 @end ifset
105 @ifclear cmdnames
106 @item @kbd{\key\}
107 @end ifclear
108 @end macro
110 @c one key with a command, and special text to replace key in item
111 @c   Inserts:    @item TEXT                    COMMAND
112 @macro orgcmdtkc{text,key,command}
113 @ifset cmdnames
114 @kindex \key\
115 @findex \command\
116 @iftex
117 @item @kbd{\text\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
118 @end iftex
119 @ifnottex
120 @item @kbd{\text\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
121 @end ifnottex
122 @end ifset
123 @ifclear cmdnames
124 @kindex \key\
125 @item @kbd{\text\}
126 @end ifclear
127 @end macro
129 @c two keys with one command
130 @c   Inserts:    @item KEY1 or KEY2            COMMAND
131 @macro orgcmdkkc{key1,key2,command}
132 @ifset cmdnames
133 @kindex \key1\
134 @kindex \key2\
135 @findex \command\
136 @iftex
137 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
138 @end iftex
139 @ifnottex
140 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
141 @end ifnottex
142 @end ifset
143 @ifclear cmdnames
144 @kindex \key1\
145 @kindex \key2\
146 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\}
147 @end ifclear
148 @end macro
150 @c Two keys with one command name, but different functions, so format as
151 @c @itemx
152 @c   Inserts:    @item KEY1
153 @c               @itemx KEY2                COMMAND
154 @macro orgcmdkxkc{key1,key2,command}
155 @ifset cmdnames
156 @kindex \key1\
157 @kindex \key2\
158 @findex \command\
159 @iftex
160 @item @kbd{\key1\}
161 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
162 @end iftex
163 @ifnottex
164 @item @kbd{\key1\}
165 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
166 @end ifnottex
167 @end ifset
168 @ifclear cmdnames
169 @kindex \key1\
170 @kindex \key2\
171 @item @kbd{\key1\}
172 @itemx @kbd{\key2\}
173 @end ifclear
174 @end macro
176 @c Same as previous, but use "or short"
177 @c   Inserts:    @item KEY1 or short KEY2            COMMAND
178 @macro orgcmdkskc{key1,key2,command}
179 @ifset cmdnames
180 @kindex \key1\
181 @kindex \key2\
182 @findex \command\
183 @iftex
184 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
185 @end iftex
186 @ifnottex
187 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
188 @end ifnottex
189 @end ifset
190 @ifclear cmdnames
191 @kindex \key1\
192 @kindex \key2\
193 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
194 @end ifclear
195 @end macro
197 @c Same as previous, but use @itemx
198 @c   Inserts:    @itemx KEY1 or short KEY2            COMMAND
199 @macro xorgcmdkskc{key1,key2,command}
200 @ifset cmdnames
201 @kindex \key1\
202 @kindex \key2\
203 @findex \command\
204 @iftex
205 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
206 @end iftex
207 @ifnottex
208 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
209 @end ifnottex
210 @end ifset
211 @ifclear cmdnames
212 @kindex \key1\
213 @kindex \key2\
214 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
215 @end ifclear
216 @end macro
218 @c two keys with two commands
219 @c   Inserts:    @item KEY1                        COMMAND1
220 @c               @itemx KEY2                       COMMAND2
221 @macro orgcmdkkcc{key1,key2,command1,command2}
222 @ifset cmdnames
223 @kindex \key1\
224 @kindex \key2\
225 @findex \command1\
226 @findex \command2\
227 @iftex
228 @item @kbd{\key1\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command1\}
229 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command2\}
230 @end iftex
231 @ifnottex
232 @item @kbd{\key1\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command1\})
233 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command2\})
234 @end ifnottex
235 @end ifset
236 @ifclear cmdnames
237 @kindex \key1\
238 @kindex \key2\
239 @item @kbd{\key1\}
240 @itemx @kbd{\key2\}
241 @end ifclear
242 @end macro
243 @c -----------------------------------------------------------------------------
245 @iftex
246 @c @hyphenation{time-stamp time-stamps time-stamp-ing time-stamp-ed}
247 @end iftex
249 @c Subheadings inside a table.
250 @macro tsubheading{text}
251 @ifinfo
252 @subsubheading \text\
253 @end ifinfo
254 @ifnotinfo
255 @item @b{\text\}
256 @end ifnotinfo
257 @end macro
259 @copying
260 This manual is for Org version @value{VERSION}.
262 Copyright @copyright{} 2004--2014 Free Software Foundation, Inc.
264 @quotation
265 Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document
266 under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.3 or
267 any later version published by the Free Software Foundation; with no
268 Invariant Sections, with the Front-Cover Texts being ``A GNU Manual,''
269 and with the Back-Cover Texts as in (a) below.  A copy of the license
270 is included in the section entitled ``GNU Free Documentation License.''
272 (a) The FSF's Back-Cover Text is: ``You have the freedom to copy and
273 modify this GNU manual.''
274 @end quotation
275 @end copying
277 @dircategory Emacs editing modes
278 @direntry
279 * Org Mode: (org).      Outline-based notes management and organizer
280 @end direntry
282 @titlepage
283 @title The Org Manual
285 @subtitle Release @value{VERSION}
286 @author by Carsten Dominik
287 with contributions by Bastien Guerry, Nicolas Goaziou, Eric Schulte,
288 Jambunathan K, Dan Davison, Thomas Dye, David O'Toole, and Philip Rooke.
290 @c The following two commands start the copyright page.
291 @page
292 @vskip 0pt plus 1filll
293 @insertcopying
294 @end titlepage
296 @c Output the short table of contents at the beginning.
297 @shortcontents
299 @c Output the table of contents at the beginning.
300 @contents
302 @ifnottex
303 @c FIXME These hand-written next,prev,up node pointers make editing a lot
304 @c harder.  There should be no need for them, makeinfo can do it
305 @c automatically for any document with a normal structure.
306 @node Top, Introduction, (dir), (dir)
307 @top Org Mode Manual
309 @insertcopying
310 @end ifnottex
312 @menu
313 * Introduction::                Getting started
314 * Document structure::          A tree works like your brain
315 * Tables::                      Pure magic for quick formatting
316 * Hyperlinks::                  Notes in context
317 * TODO items::                  Every tree branch can be a TODO item
318 * Tags::                        Tagging headlines and matching sets of tags
319 * Properties and columns::      Storing information about an entry
320 * Dates and times::             Making items useful for planning
321 * Capture - Refile - Archive::  The ins and outs for projects
322 * Agenda views::                Collecting information into views
323 * Markup::                      Prepare text for rich export
324 * Exporting::                   Sharing and publishing notes
325 * Publishing::                  Create a web site of linked Org files
326 * Working with source code::    Export, evaluate, and tangle code blocks
327 * Miscellaneous::               All the rest which did not fit elsewhere
328 * Hacking::                     How to hack your way around
329 * MobileOrg::                   Viewing and capture on a mobile device
330 * History and acknowledgments::  How Org came into being
331 * GNU Free Documentation License::  The license for this documentation.
332 * Main Index::                  An index of Org's concepts and features
333 * Key Index::                   Key bindings and where they are described
334 * Command and Function Index::  Command names and some internal functions
335 * Variable Index::              Variables mentioned in the manual
337 @detailmenu
338  --- The Detailed Node Listing ---
340 Introduction
342 * Summary::                     Brief summary of what Org does
343 * Installation::                Installing Org
344 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
345 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
346 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
348 Document structure
350 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
351 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
352 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
353 * Motion::                      Jumping to other headlines
354 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
355 * Sparse trees::                Matches embedded in context
356 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
357 * Drawers::                     Tucking stuff away
358 * Blocks::                      Folding blocks
359 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
360 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
361 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
363 Visibility cycling
365 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
366 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
367 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
369 Tables
371 * Built-in table editor::       Simple tables
372 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
373 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
374 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
375 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
376 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
378 The spreadsheet
380 * References::                  How to refer to another field or range
381 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
382 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
383 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
384 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
385 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
386 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
387 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
388 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
389 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
391 Hyperlinks
393 * Link format::                 How links in Org are formatted
394 * Internal links::              Links to other places in the current file
395 * External links::              URL-like links to the world
396 * Handling links::              Creating, inserting and following
397 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
398 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
399 * Search options::              Linking to a specific location
400 * Custom searches::             When the default search is not enough
402 Internal links
404 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
406 TODO items
408 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
409 * TODO extensions::             Workflow and assignments
410 * Progress logging::            Dates and notes for progress
411 * Priorities::                  Some things are more important than others
412 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
413 * Checkboxes::                  Tick-off lists
415 Extended use of TODO keywords
417 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
418 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
419 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
420 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
421 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
422 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
423 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
425 Progress logging
427 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
428 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
429 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
431 Tags
433 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
434 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
435 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
436 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
438 Properties and columns
440 * Property syntax::             How properties are spelled out
441 * Special properties::          Access to other Org mode features
442 * Property searches::           Matching property values
443 * Property inheritance::        Passing values down the tree
444 * Column view::                 Tabular viewing and editing
445 * Property API::                Properties for Lisp programmers
447 Column view
449 * Defining columns::            The COLUMNS format property
450 * Using column view::           How to create and use column view
451 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
453 Defining columns
455 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
456 * Column attributes::           Appearance and content of a column
458 Dates and times
460 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
461 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
462 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
463 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
464 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
465 * Timers::                      Notes with a running timer
467 Creating timestamps
469 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
470 * Custom time format::          Making dates look different
472 Deadlines and scheduling
474 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
475 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
477 Clocking work time
479 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
480 * The clock table::             Detailed reports
481 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
483 Capture - Refile - Archive
485 * Capture::                     Capturing new stuff
486 * Attachments::                 Add files to tasks
487 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
488 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
489 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
490 * Archiving::                   What to do with finished projects
492 Capture
494 * Setting up capture::          Where notes will be stored
495 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
496 * Capture templates::           Define the outline of different note types
498 Capture templates
500 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
501 * Template expansion::          Filling in information about time and context
502 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
504 Archiving
506 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
507 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
509 Agenda views
511 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
512 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
513 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
514 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
515 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
516 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
517 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
518 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
520 The built-in agenda views
522 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
523 * Global TODO list::            All unfinished action items
524 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
525 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
526 * Search view::                 Find entries by searching for text
527 * Stuck projects::              Find projects you need to review
529 Presentation and sorting
531 * Categories::                  Not all tasks are equal
532 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
533 * Sorting agenda items::        The order of things
534 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
536 Custom agenda views
538 * Storing searches::            Type once, use often
539 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
540 * Setting options::             Changing the rules
542 Markup for rich export
544 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
545 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
546 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
547 * Include files::               Include additional files into a document
548 * Index entries::               Making an index
549 * Macro replacement::           Use macros to create templates
550 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
551 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
553 Structural markup elements
555 * Document title::              Where the title is taken from
556 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
557 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
558 * Lists::                       Lists
559 * Paragraphs::                  Paragraphs
560 * Footnote markup::             Footnotes
561 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
562 * Horizontal rules::            Make a line
563 * Comment lines::               What will *not* be exported
565 Embedded @LaTeX{}
567 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
568 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
569 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
570 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
571 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
573 Exporting
575 * The export dispatcher::       The main exporter interface
576 * Export back-ends::            Built-in export formats
577 * Export settings::             Generic export settings
578 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
579 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
580 * HTML export::                 Exporting to HTML
581 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
582 * Markdown export::             Exporting to Markdown
583 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
584 * Org export::                  Exporting to Org
585 * Texinfo export::              Exporting to Texinfo
586 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
587 * Other built-in back-ends::    Exporting to a man page
588 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
589 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
591 HTML export
593 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
594 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
595 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
596 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
597 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
598 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
599 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
600 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
601 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
602 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
603 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
605 @LaTeX{} and PDF export
607 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
608 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
609 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
610 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
612 OpenDocument text export
614 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
615 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
616 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
617 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
618 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
619 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
620 * Images in ODT export::        How to insert images
621 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
622 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
623 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
624 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
626 Math formatting in ODT export
628 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
629 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
631 Advanced topics in ODT export
633 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
634 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
635 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
636 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
637 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
639 Texinfo export
641 * Texinfo export commands::     How to invoke Texinfo export
642 * Document preamble::           File header, title and copyright page
643 * Headings and sectioning structure:: Building document structure
644 * Indices::                     Creating indices
645 * Quoting Texinfo code::        Incorporating literal Texinfo code
646 * Texinfo specific attributes:: Controlling Texinfo output
647 * An example::
649 Publishing
651 * Configuration::               Defining projects
652 * Uploading files::             How to get files up on the server
653 * Sample configuration::        Example projects
654 * Triggering publication::      Publication commands
656 Configuration
658 * Project alist::               The central configuration variable
659 * Sources and destinations::    From here to there
660 * Selecting files::             What files are part of the project?
661 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
662 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
663 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
664 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
665 * Generating an index::         An index that reaches across pages
667 Sample configuration
669 * Simple example::              One-component publishing
670 * Complex example::             A multi-component publishing example
672 Working with source code
674 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
675 * Editing source code::         Language major-mode editing
676 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
677 * Extracting source code::      Create pure source code files
678 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
679 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
680 * Languages::                   List of supported code block languages
681 * Header arguments::            Configure code block functionality
682 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
683 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
684 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
685 * Batch execution::             Call functions from the command line
687 Header arguments
689 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
690 * Specific header arguments::   List of header arguments
692 Using header arguments
694 * System-wide header arguments::  Set global default values
695 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
696 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
697 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
698 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
699 * Header arguments in function calls::  The most specific level
701 Specific header arguments
703 * var::                         Pass arguments to code blocks
704 * Results::                     Specify the type of results and how they will
705                                 be collected and handled
706 * file::                        Specify a path for file output
707 * file-desc::                   Specify a description for file results
708 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
709                                 directory for code block execution
710 * exports::                     Export code and/or results
711 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
712 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
713                                 files during tangling
714 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
715                                 code files
716 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
717                                 code files
718 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
719                                 expansion during tangling
720 * session::                     Preserve the state of code evaluation
721 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
722 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
723 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
724 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
725 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
726 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
727 * colnames::                    Handle column names in tables
728 * rownames::                    Handle row names in tables
729 * shebang::                     Make tangled files executable
730 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
731 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
732 * wrap::                        Mark source block evaluation results
733 * post::                        Post processing of code block results
734 * prologue::                    Text to prepend to code block body
735 * epilogue::                    Text to append to code block body
737 Miscellaneous
739 * Completion::                  M-TAB knows what you need
740 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
741 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
742 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
743 * Customization::               Adapting Org to your taste
744 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
745 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
746 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
747 * TTY keys::                    Using Org on a tty
748 * Interaction::                 Other Emacs packages
749 * org-crypt::                   Encrypting Org files
751 Interaction with other packages
753 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
754 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
756 Hacking
758 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
759 * Add-on packages::             Available extensions
760 * Adding hyperlink types::      New custom link types
761 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
762 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
763 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
764 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
765 * Special agenda views::        Customized views
766 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
767 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
768 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
769 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
771 Tables and lists in arbitrary syntax
773 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
774 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
775 * Translator functions::        Copy and modify
776 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
778 MobileOrg
780 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
781 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
782 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
784 @end detailmenu
785 @end menu
787 @node Introduction
788 @chapter Introduction
789 @cindex introduction
791 @menu
792 * Summary::                     Brief summary of what Org does
793 * Installation::                Installing Org
794 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
795 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
796 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
797 @end menu
799 @node Summary
800 @section Summary
801 @cindex summary
803 Org is a mode for keeping notes, maintaining TODO lists, and project planning
804 with a fast and effective plain-text system.  It also is an authoring system
805 with unique support for literate programming and reproducible research.
807 Org is implemented on top of Outline mode, which makes it possible to keep
808 the content of large files well structured.  Visibility cycling and structure
809 editing help to work with the tree.  Tables are easily created with a
810 built-in table editor.  Plain text URL-like links connect to websites,
811 emails, Usenet messages, BBDB entries, and any files related to the projects.
813 Org develops organizational tasks around notes files that contain lists or
814 information about projects as plain text.  Project planning and task
815 management makes use of metadata which is part of an outline node.  Based on
816 this data, specific entries can be extracted in queries and create dynamic
817 @i{agenda views} that also integrate the Emacs calendar and diary.  Org can
818 be used to implement many different project planning schemes, such as David
819 Allen's GTD system.
821 Org files can serve as a single source authoring system with export to many
822 different formats such as HTML, @LaTeX{}, Open Document, and Markdown.  New
823 export backends can be derived from existing ones, or defined from scratch.
825 Org files can include source code blocks, which makes Org uniquely suited for
826 authoring technical documents with code examples. Org source code blocks are
827 fully functional; they can be evaluated in place and their results can be
828 captured in the file.  This makes it possible to create a single file
829 reproducible research compendium.
831 Org keeps simple things simple.  When first fired up, it should feel like a
832 straightforward, easy to use outliner.  Complexity is not imposed, but a
833 large amount of functionality is available when needed.  Org is a toolbox.
834 Many users usilize only a (very personal) fraction of Org's capabilities, and
835 know that there is more whenever they need it.
837 All of this is achieved with strictly plain text files, the most portable and
838 future-proof file format.  Org runs in Emacs.  Emacs is one of the most
839 widely ported programs, so that Org mode is available on every major
840 platform.
842 @cindex FAQ
843 There is a website for Org which provides links to the newest
844 version of Org, as well as additional information, frequently asked
845 questions (FAQ), links to tutorials, etc.  This page is located at
846 @uref{http://orgmode.org}.
847 @cindex print edition
849 An earlier version (7.3) of this manual is available as a
850 @uref{http://www.network-theory.co.uk/org/manual/, paperback book from
851 Network Theory Ltd.}
853 @page
855 @node Installation
856 @section Installation
857 @cindex installation
858 @cindex XEmacs
860 Org is part of recent distributions of GNU Emacs, so you normally don't need
861 to install it.  If, for one reason or another, you want to install Org on top
862 of this pre-packaged version, there are three ways to do it:
864 @itemize @bullet
865 @item By using Emacs package system.
866 @item By downloading Org as an archive.
867 @item By using Org's git repository.
868 @end itemize
870 We @b{strongly recommend} to stick to a single installation method.
872 @subsubheading Using Emacs packaging system
874 Recent Emacs distributions include a packaging system which lets you install
875 Elisp libraries.  You can install Org with @kbd{M-x package-install RET org}.
877 @noindent @b{Important}: you need to do this in a session where no @code{.org} file has
878 been visited, i.e. where no Org built-in function have been loaded.
879 Otherwise autoload Org functions will mess up the installation.
881 Then, to make sure your Org configuration is taken into account, initialize
882 the package system with @code{(package-initialize)} in your @file{.emacs}
883 before setting any Org option.  If you want to use Org's package repository,
884 check out the @uref{http://orgmode.org/elpa.html, Org ELPA page}.
886 @subsubheading Downloading Org as an archive
888 You can download Org latest release from @uref{http://orgmode.org/, Org's
889 website}.  In this case, make sure you set the load-path correctly in your
890 @file{.emacs}:
892 @lisp
893 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/lisp")
894 @end lisp
896 The downloaded archive contains contributed libraries that are not included
897 in Emacs.  If you want to use them, add the @file{contrib} directory to your
898 load-path:
900 @lisp
901 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/contrib/lisp" t)
902 @end lisp
904 Optionally, you can compile the files and/or install them in your system.
905 Run @code{make help} to list compilation and installation options.
907 @subsubheading Using Org's git repository
909 You can clone Org's repository and install Org like this:
911 @example
912 $ cd ~/src/
913 $ git clone git://orgmode.org/org-mode.git
914 $ make autoloads
915 @end example
917 Note that in this case, @code{make autoloads} is mandatory: it defines Org's
918 version in @file{org-version.el} and Org's autoloads in
919 @file{org-loaddefs.el}.
921 Remember to add the correct load-path as described in the method above.
923 You can also compile with @code{make}, generate the documentation with
924 @code{make doc}, create a local configuration with @code{make config} and
925 install Org with @code{make install}.  Please run @code{make help} to get
926 the list of compilation/installation options.
928 For more detailed explanations on Org's build system, please check the Org
929 Build System page on @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-build-system.html,
930 Worg}.
932 @node Activation
933 @section Activation
934 @cindex activation
935 @cindex autoload
936 @cindex ELPA
937 @cindex global key bindings
938 @cindex key bindings, global
939 @findex org-agenda
940 @findex org-capture
941 @findex org-store-link
942 @findex org-iswitchb
944 Since Emacs 22.2, files with the @file{.org} extension use Org mode by
945 default.  If you are using an earlier version of Emacs, add this line to your
946 @file{.emacs} file:
948 @lisp
949 (add-to-list 'auto-mode-alist '("\\.org\\'" . org-mode))
950 @end lisp
952 Org mode buffers need font-lock to be turned on: this is the default in
953 Emacs@footnote{If you don't use font-lock globally, turn it on in Org buffer
954 with @code{(add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-font-lock)}}.
956 There are compatibility issues between Org mode and some other Elisp
957 packages, please take the time to check the list (@pxref{Conflicts}).
959 The four Org commands @command{org-store-link}, @command{org-capture},
960 @command{org-agenda}, and @command{org-iswitchb} should be accessible through
961 global keys (i.e., anywhere in Emacs, not just in Org buffers).  Here are
962 suggested bindings for these keys, please modify the keys to your own
963 liking.
964 @lisp
965 (global-set-key "\C-cl" 'org-store-link)
966 (global-set-key "\C-ca" 'org-agenda)
967 (global-set-key "\C-cc" 'org-capture)
968 (global-set-key "\C-cb" 'org-iswitchb)
969 @end lisp
971 @cindex Org mode, turning on
972 To turn on Org mode in a file that does not have the extension @file{.org},
973 make the first line of a file look like this:
975 @example
976 MY PROJECTS    -*- mode: org; -*-
977 @end example
979 @vindex org-insert-mode-line-in-empty-file
980 @noindent which will select Org mode for this buffer no matter what
981 the file's name is.  See also the variable
982 @code{org-insert-mode-line-in-empty-file}.
984 Many commands in Org work on the region if the region is @i{active}.  To make
985 use of this, you need to have @code{transient-mark-mode}
986 (@code{zmacs-regions} in XEmacs) turned on.  In Emacs 23 this is the default,
987 in Emacs 22 you need to do this yourself with
988 @lisp
989 (transient-mark-mode 1)
990 @end lisp
991 @noindent If you do not like @code{transient-mark-mode}, you can create an
992 active region by using the mouse to select a region, or pressing
993 @kbd{C-@key{SPC}} twice before moving the cursor.
995 @node Feedback
996 @section Feedback
997 @cindex feedback
998 @cindex bug reports
999 @cindex maintainer
1000 @cindex author
1002 If you find problems with Org, or if you have questions, remarks, or ideas
1003 about it, please mail to the Org mailing list @email{emacs-orgmode@@gnu.org}.
1004 You can subscribe to the list
1005 @uref{https://lists.gnu.org/mailman/listinfo/emacs-orgmode, on this web page}.
1006 If you are not a member of the mailing list, your mail will be passed to the
1007 list after a moderator has approved it@footnote{Please consider subscribing
1008 to the mailing list, in order to minimize the work the mailing list
1009 moderators have to do.}.
1011 For bug reports, please first try to reproduce the bug with the latest
1012 version of Org available---if you are running an outdated version, it is
1013 quite possible that the bug has been fixed already.  If the bug persists,
1014 prepare a report and provide as much information as possible, including the
1015 version information of Emacs (@kbd{M-x emacs-version @key{RET}}) and Org
1016 (@kbd{M-x org-version RET}), as well as the Org related setup in
1017 @file{.emacs}.  The easiest way to do this is to use the command
1018 @example
1019 @kbd{M-x org-submit-bug-report RET}
1020 @end example
1021 @noindent which will put all this information into an Emacs mail buffer so
1022 that you only need to add your description.  If you are not sending the Email
1023 from within Emacs, please copy and paste the content into your Email program.
1025 Sometimes you might face a problem due to an error in your Emacs or Org mode
1026 setup.  Before reporting a bug, it is very helpful to start Emacs with minimal
1027 customizations and reproduce the problem.  Doing so often helps you determine
1028 if the problem is with your customization or with Org mode itself.  You can
1029 start a typical minimal session with a command like the example below.
1031 @example
1032 $ emacs -Q -l /path/to/minimal-org.el
1033 @end example
1035 However if you are using Org mode as distributed with Emacs, a minimal setup
1036 is not necessary.  In that case it is sufficient to start Emacs as
1037 @code{emacs -Q}.  The @code{minimal-org.el} setup file can have contents as
1038 shown below.
1040 @lisp
1041 ;;; Minimal setup to load latest `org-mode'
1043 ;; activate debugging
1044 (setq debug-on-error t
1045       debug-on-signal nil
1046       debug-on-quit nil)
1048 ;; add latest org-mode to load path
1049 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/lisp"))
1050 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/contrib/lisp" t))
1051 @end lisp
1053 If an error occurs, a backtrace can be very useful (see below on how to
1054 create one).  Often a small example file helps, along with clear information
1055 about:
1057 @enumerate
1058 @item What exactly did you do?
1059 @item What did you expect to happen?
1060 @item What happened instead?
1061 @end enumerate
1062 @noindent Thank you for helping to improve this program.
1064 @subsubheading How to create a useful backtrace
1066 @cindex backtrace of an error
1067 If working with Org produces an error with a message you don't
1068 understand, you may have hit a bug.  The best way to report this is by
1069 providing, in addition to what was mentioned above, a @emph{backtrace}.
1070 This is information from the built-in debugger about where and how the
1071 error occurred.  Here is how to produce a useful backtrace:
1073 @enumerate
1074 @item
1075 Reload uncompiled versions of all Org mode Lisp files.  The backtrace
1076 contains much more information if it is produced with uncompiled code.
1077 To do this, use
1078 @example
1079 @kbd{C-u M-x org-reload RET}
1080 @end example
1081 @noindent
1082 or select @code{Org -> Refresh/Reload -> Reload Org uncompiled} from the
1083 menu.
1084 @item
1085 Go to the @code{Options} menu and select @code{Enter Debugger on Error}
1086 (XEmacs has this option in the @code{Troubleshooting} sub-menu).
1087 @item
1088 Do whatever you have to do to hit the error.  Don't forget to
1089 document the steps you take.
1090 @item
1091 When you hit the error, a @file{*Backtrace*} buffer will appear on the
1092 screen.  Save this buffer to a file (for example using @kbd{C-x C-w}) and
1093 attach it to your bug report.
1094 @end enumerate
1096 @node Conventions
1097 @section Typesetting conventions used in this manual
1099 @subsubheading TODO keywords, tags, properties, etc.
1101 Org mainly uses three types of keywords: TODO keywords, tags and property
1102 names.  In this manual we use the following conventions:
1104 @table @code
1105 @item TODO
1106 @itemx WAITING
1107 TODO keywords are written with all capitals, even if they are
1108 user-defined.
1109 @item boss
1110 @itemx ARCHIVE
1111 User-defined tags are written in lowercase; built-in tags with special
1112 meaning are written with all capitals.
1113 @item Release
1114 @itemx PRIORITY
1115 User-defined properties are capitalized; built-in properties with
1116 special meaning are written with all capitals.
1117 @end table
1119 Moreover, Org uses @i{option keywords} (like @code{#+TITLE} to set the title)
1120 and @i{environment keywords} (like @code{#+BEGIN_HTML} to start a @code{HTML}
1121 environment).  They are written in uppercase in the manual to enhance its
1122 readability, but you can use lowercase in your Org files@footnote{Easy
1123 templates insert lowercase keywords and Babel dynamically inserts
1124 @code{#+results}.}.
1126 @subsubheading Keybindings and commands
1127 @kindex C-c a
1128 @findex org-agenda
1129 @kindex C-c c
1130 @findex org-capture
1132 The manual suggests a few global keybindings, in particular @kbd{C-c a} for
1133 @code{org-agenda} and @kbd{C-c c} for @code{org-capture}.  These are only
1134 suggestions, but the rest of the manual assumes that these keybindings are in
1135 place in order to list commands by key access.
1137 Also, the manual lists both the keys and the corresponding commands for
1138 accessing a functionality.  Org mode often uses the same key for different
1139 functions, depending on context.  The command that is bound to such keys has
1140 a generic name, like @code{org-metaright}.  In the manual we will, wherever
1141 possible, give the function that is internally called by the generic command.
1142 For example, in the chapter on document structure, @kbd{M-@key{right}} will
1143 be listed to call @code{org-do-demote}, while in the chapter on tables, it
1144 will be listed to call @code{org-table-move-column-right}.  If you prefer,
1145 you can compile the manual without the command names by unsetting the flag
1146 @code{cmdnames} in @file{org.texi}.
1148 @node Document structure
1149 @chapter Document structure
1150 @cindex document structure
1151 @cindex structure of document
1153 Org is based on Outline mode and provides flexible commands to
1154 edit the structure of the document.
1156 @menu
1157 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
1158 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
1159 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
1160 * Motion::                      Jumping to other headlines
1161 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
1162 * Sparse trees::                Matches embedded in context
1163 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
1164 * Drawers::                     Tucking stuff away
1165 * Blocks::                      Folding blocks
1166 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
1167 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
1168 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
1169 @end menu
1171 @node Outlines
1172 @section Outlines
1173 @cindex outlines
1174 @cindex Outline mode
1176 Org is implemented on top of Outline mode.  Outlines allow a
1177 document to be organized in a hierarchical structure, which (at least
1178 for me) is the best representation of notes and thoughts.  An overview
1179 of this structure is achieved by folding (hiding) large parts of the
1180 document to show only the general document structure and the parts
1181 currently being worked on.  Org greatly simplifies the use of
1182 outlines by compressing the entire show/hide functionality into a single
1183 command, @command{org-cycle}, which is bound to the @key{TAB} key.
1185 @node Headlines
1186 @section Headlines
1187 @cindex headlines
1188 @cindex outline tree
1189 @vindex org-special-ctrl-a/e
1190 @vindex org-special-ctrl-k
1191 @vindex org-ctrl-k-protect-subtree
1193 Headlines define the structure of an outline tree.  The headlines in Org
1194 start with one or more stars, on the left margin@footnote{See the variables
1195 @code{org-special-ctrl-a/e}, @code{org-special-ctrl-k}, and
1196 @code{org-ctrl-k-protect-subtree} to configure special behavior of @kbd{C-a},
1197 @kbd{C-e}, and @kbd{C-k} in headlines.} @footnote{Clocking only works with
1198 headings indented less then 30 stars.}.  For example:
1200 @example
1201 * Top level headline
1202 ** Second level
1203 *** 3rd level
1204     some text
1205 *** 3rd level
1206     more text
1208 * Another top level headline
1209 @end example
1211 @noindent Some people find the many stars too noisy and would prefer an
1212 outline that has whitespace followed by a single star as headline
1213 starters.  @ref{Clean view}, describes a setup to realize this.
1215 @vindex org-cycle-separator-lines
1216 An empty line after the end of a subtree is considered part of it and
1217 will be hidden when the subtree is folded.  However, if you leave at
1218 least two empty lines, one empty line will remain visible after folding
1219 the subtree, in order to structure the collapsed view.  See the
1220 variable @code{org-cycle-separator-lines} to modify this behavior.
1222 @node Visibility cycling
1223 @section Visibility cycling
1224 @cindex cycling, visibility
1225 @cindex visibility cycling
1226 @cindex trees, visibility
1227 @cindex show hidden text
1228 @cindex hide text
1230 @menu
1231 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
1232 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1233 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1234 @end menu
1236 @node Global and local cycling
1237 @subsection Global and local cycling
1239 Outlines make it possible to hide parts of the text in the buffer.
1240 Org uses just two commands, bound to @key{TAB} and
1241 @kbd{S-@key{TAB}} to change the visibility in the buffer.
1243 @cindex subtree visibility states
1244 @cindex subtree cycling
1245 @cindex folded, subtree visibility state
1246 @cindex children, subtree visibility state
1247 @cindex subtree, subtree visibility state
1248 @table @asis
1249 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1250 @emph{Subtree cycling}: Rotate current subtree among the states
1252 @example
1253 ,-> FOLDED -> CHILDREN -> SUBTREE --.
1254 '-----------------------------------'
1255 @end example
1257 @vindex org-cycle-emulate-tab
1258 @vindex org-cycle-global-at-bob
1259 The cursor must be on a headline for this to work@footnote{see, however,
1260 the option @code{org-cycle-emulate-tab}.}.  When the cursor is at the
1261 beginning of the buffer and the first line is not a headline, then
1262 @key{TAB} actually runs global cycling (see below)@footnote{see the
1263 option @code{org-cycle-global-at-bob}.}.  Also when called with a prefix
1264 argument (@kbd{C-u @key{TAB}}), global cycling is invoked.
1266 @cindex global visibility states
1267 @cindex global cycling
1268 @cindex overview, global visibility state
1269 @cindex contents, global visibility state
1270 @cindex show all, global visibility state
1271 @orgcmd{S-@key{TAB},org-global-cycle}
1272 @itemx C-u @key{TAB}
1273 @emph{Global cycling}: Rotate the entire buffer among the states
1275 @example
1276 ,-> OVERVIEW -> CONTENTS -> SHOW ALL --.
1277 '--------------------------------------'
1278 @end example
1280 When @kbd{S-@key{TAB}} is called with a numeric prefix argument N, the
1281 CONTENTS view up to headlines of level N will be shown.  Note that inside
1282 tables, @kbd{S-@key{TAB}} jumps to the previous field.
1284 @cindex set startup visibility, command
1285 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1286 Switch back to the startup visibility of the buffer (@pxref{Initial visibility}).
1287 @cindex show all, command
1288 @orgcmd{C-u C-u C-u @key{TAB},show-all}
1289 Show all, including drawers.
1290 @cindex revealing context
1291 @orgcmd{C-c C-r,org-reveal}
1292 Reveal context around point, showing the current entry, the following heading
1293 and the hierarchy above.  Useful for working near a location that has been
1294 exposed by a sparse tree command (@pxref{Sparse trees}) or an agenda command
1295 (@pxref{Agenda commands}).  With a prefix argument show, on each
1296 level, all sibling headings.  With a double prefix argument, also show the
1297 entire subtree of the parent.
1298 @cindex show branches, command
1299 @orgcmd{C-c C-k,show-branches}
1300 Expose all the headings of the subtree, CONTENT view for just one subtree.
1301 @cindex show children, command
1302 @orgcmd{C-c @key{TAB},show-children}
1303 Expose all direct children of the subtree.  With a numeric prefix argument N,
1304 expose all children down to level N@.
1305 @orgcmd{C-c C-x b,org-tree-to-indirect-buffer}
1306 Show the current subtree in an indirect buffer@footnote{The indirect buffer
1307 (@pxref{Indirect Buffers,,,emacs,GNU Emacs Manual}) will contain the entire
1308 buffer, but will be narrowed to the current tree.  Editing the indirect
1309 buffer will also change the original buffer, but without affecting visibility
1310 in that buffer.}.  With a numeric prefix argument N, go up to level N and
1311 then take that tree.  If N is negative then go up that many levels.  With a
1312 @kbd{C-u} prefix, do not remove the previously used indirect buffer.
1313 @orgcmd{C-c C-x v,org-copy-visible}
1314 Copy the @i{visible} text in the region into the kill ring.
1315 @end table
1317 @node Initial visibility
1318 @subsection Initial visibility
1320 @cindex visibility, initialize
1321 @vindex org-startup-folded
1322 @vindex org-agenda-inhibit-startup
1323 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
1324 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
1325 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
1326 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
1328 When Emacs first visits an Org file, the global state is set to OVERVIEW,
1329 i.e., only the top level headlines are visible@footnote{When
1330 @code{org-agenda-inhibit-startup} is non-@code{nil}, Org will not honor the default
1331 visibility state when first opening a file for the agenda (@pxref{Speeding up
1332 your agendas}).}.  This can be configured through the variable
1333 @code{org-startup-folded}, or on a per-file basis by adding one of the
1334 following lines anywhere in the buffer:
1336 @example
1337 #+STARTUP: overview
1338 #+STARTUP: content
1339 #+STARTUP: showall
1340 #+STARTUP: showeverything
1341 @end example
1343 The startup visibility options are ignored when the file is open for the
1344 first time during the agenda generation: if you want the agenda to honor
1345 the startup visibility, set @code{org-agenda-inhibit-startup} to @code{nil}.
1347 @cindex property, VISIBILITY
1348 @noindent
1349 Furthermore, any entries with a @samp{VISIBILITY} property (@pxref{Properties
1350 and columns}) will get their visibility adapted accordingly.  Allowed values
1351 for this property are @code{folded}, @code{children}, @code{content}, and
1352 @code{all}.
1354 @table @asis
1355 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1356 Switch back to the startup visibility of the buffer, i.e., whatever is
1357 requested by startup options and @samp{VISIBILITY} properties in individual
1358 entries.
1359 @end table
1361 @node Catching invisible edits
1362 @subsection Catching invisible edits
1364 @vindex org-catch-invisible-edits
1365 @cindex edits, catching invisible
1366 Sometimes you may inadvertently edit an invisible part of the buffer and be
1367 confused on what has been edited and how to undo the mistake.  Setting
1368 @code{org-catch-invisible-edits} to non-@code{nil} will help prevent this.  See the
1369 docstring of this option on how Org should catch invisible edits and process
1370 them.
1372 @node Motion
1373 @section Motion
1374 @cindex motion, between headlines
1375 @cindex jumping, to headlines
1376 @cindex headline navigation
1377 The following commands jump to other headlines in the buffer.
1379 @table @asis
1380 @orgcmd{C-c C-n,outline-next-visible-heading}
1381 Next heading.
1382 @orgcmd{C-c C-p,outline-previous-visible-heading}
1383 Previous heading.
1384 @orgcmd{C-c C-f,org-forward-same-level}
1385 Next heading same level.
1386 @orgcmd{C-c C-b,org-backward-same-level}
1387 Previous heading same level.
1388 @orgcmd{C-c C-u,outline-up-heading}
1389 Backward to higher level heading.
1390 @orgcmd{C-c C-j,org-goto}
1391 Jump to a different place without changing the current outline
1392 visibility.  Shows the document structure in a temporary buffer, where
1393 you can use the following keys to find your destination:
1394 @vindex org-goto-auto-isearch
1395 @example
1396 @key{TAB}         @r{Cycle visibility.}
1397 @key{down} / @key{up}   @r{Next/previous visible headline.}
1398 @key{RET}         @r{Select this location.}
1399 @kbd{/}           @r{Do a Sparse-tree search}
1400 @r{The following keys work if you turn off @code{org-goto-auto-isearch}}
1401 n / p        @r{Next/previous visible headline.}
1402 f / b        @r{Next/previous headline same level.}
1403 u            @r{One level up.}
1404 0-9          @r{Digit argument.}
1405 q            @r{Quit}
1406 @end example
1407 @vindex org-goto-interface
1408 @noindent
1409 See also the option @code{org-goto-interface}.
1410 @end table
1412 @node Structure editing
1413 @section Structure editing
1414 @cindex structure editing
1415 @cindex headline, promotion and demotion
1416 @cindex promotion, of subtrees
1417 @cindex demotion, of subtrees
1418 @cindex subtree, cut and paste
1419 @cindex pasting, of subtrees
1420 @cindex cutting, of subtrees
1421 @cindex copying, of subtrees
1422 @cindex sorting, of subtrees
1423 @cindex subtrees, cut and paste
1425 @table @asis
1426 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1427 @vindex org-M-RET-may-split-line
1428 Insert a new heading/item with the same level as the one at point.
1430 If the cursor is in a plain list item, a new item is created (@pxref{Plain
1431 lists}).  To prevent this behavior in lists, call the command with one prefix
1432 argument.  When this command is used in the middle of a line, the line is
1433 split and the rest of the line becomes the new item or headline.  If you do
1434 not want the line to be split, customize @code{org-M-RET-may-split-line}.
1436 If the command is used at the @emph{beginning} of a line, and if there is a
1437 heading or an item at point, the new heading/item is created @emph{before}
1438 the current line.  If the command is used at the @emph{end} of a folded
1439 subtree (i.e., behind the ellipses at the end of a headline), then a headline
1440 will be inserted after the end of the subtree.
1442 Calling this command with @kbd{C-u C-u} will unconditionally respect the
1443 headline's content and create a new item at the end of the parent subtree.
1445 If point is at the beginning of a normal line, turn this line into a heading.
1446 @orgcmd{C-@key{RET},org-insert-heading-respect-content}
1447 Just like @kbd{M-@key{RET}}, except when adding a new heading below the
1448 current heading, the new heading is placed after the body instead of before
1449 it.  This command works from anywhere in the entry.
1450 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
1451 @vindex org-treat-insert-todo-heading-as-state-change
1452 Insert new TODO entry with same level as current heading.  See also the
1453 variable @code{org-treat-insert-todo-heading-as-state-change}.
1454 @orgcmd{C-S-@key{RET},org-insert-todo-heading-respect-content}
1455 Insert new TODO entry with same level as current heading.  Like
1456 @kbd{C-@key{RET}}, the new headline will be inserted after the current
1457 subtree.
1458 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1459 In a new entry with no text yet, the first @key{TAB} demotes the entry to
1460 become a child of the previous one.  The next @key{TAB} makes it a parent,
1461 and so on, all the way to top level.  Yet another @key{TAB}, and you are back
1462 to the initial level.
1463 @orgcmd{M-@key{left},org-do-promote}
1464 Promote current heading by one level.
1465 @orgcmd{M-@key{right},org-do-demote}
1466 Demote current heading by one level.
1467 @orgcmd{M-S-@key{left},org-promote-subtree}
1468 Promote the current subtree by one level.
1469 @orgcmd{M-S-@key{right},org-demote-subtree}
1470 Demote the current subtree by one level.
1471 @orgcmd{M-S-@key{up},org-move-subtree-up}
1472 Move subtree up (swap with previous subtree of same
1473 level).
1474 @orgcmd{M-S-@key{down},org-move-subtree-down}
1475 Move subtree down (swap with next subtree of same level).
1476 @orgcmd{M-h,org-mark-element}
1477 Mark the element at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent elements
1478 of the one just marked.  E.g., hitting @key{M-h} on a paragraph will mark it,
1479 hitting @key{M-h} immediately again will mark the next one.
1480 @orgcmd{C-c @@,org-mark-subtree}
1481 Mark the subtree at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent subtrees
1482 of the same level than the marked subtree.
1483 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-cut-subtree}
1484 Kill subtree, i.e., remove it from buffer but save in kill ring.
1485 With a numeric prefix argument N, kill N sequential subtrees.
1486 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-copy-subtree}
1487 Copy subtree to kill ring.  With a numeric prefix argument N, copy the N
1488 sequential subtrees.
1489 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-paste-subtree}
1490 Yank subtree from kill ring.  This does modify the level of the subtree to
1491 make sure the tree fits in nicely at the yank position.  The yank level can
1492 also be specified with a numeric prefix argument, or by yanking after a
1493 headline marker like @samp{****}.
1494 @orgcmd{C-y,org-yank}
1495 @vindex org-yank-adjusted-subtrees
1496 @vindex org-yank-folded-subtrees
1497 Depending on the options @code{org-yank-adjusted-subtrees} and
1498 @code{org-yank-folded-subtrees}, Org's internal @code{yank} command will
1499 paste subtrees folded and in a clever way, using the same command as @kbd{C-c
1500 C-x C-y}.  With the default settings, no level adjustment will take place,
1501 but the yanked tree will be folded unless doing so would swallow text
1502 previously visible.  Any prefix argument to this command will force a normal
1503 @code{yank} to be executed, with the prefix passed along.  A good way to
1504 force a normal yank is @kbd{C-u C-y}.  If you use @code{yank-pop} after a
1505 yank, it will yank previous kill items plainly, without adjustment and
1506 folding.
1507 @orgcmd{C-c C-x c,org-clone-subtree-with-time-shift}
1508 Clone a subtree by making a number of sibling copies of it.  You will be
1509 prompted for the number of copies to make, and you can also specify if any
1510 timestamps in the entry should be shifted.  This can be useful, for example,
1511 to create a number of tasks related to a series of lectures to prepare.  For
1512 more details, see the docstring of the command
1513 @code{org-clone-subtree-with-time-shift}.
1514 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
1515 Refile entry or region to a different location.  @xref{Refile and copy}.
1516 @orgcmd{C-c ^,org-sort}
1517 Sort same-level entries.  When there is an active region, all entries in the
1518 region will be sorted.  Otherwise the children of the current headline are
1519 sorted.  The command prompts for the sorting method, which can be
1520 alphabetically, numerically, by time (first timestamp with active preferred,
1521 creation time, scheduled time, deadline time), by priority, by TODO keyword
1522 (in the sequence the keywords have been defined in the setup) or by the value
1523 of a property.  Reverse sorting is possible as well.  You can also supply
1524 your own function to extract the sorting key.  With a @kbd{C-u} prefix,
1525 sorting will be case-sensitive.
1526 @orgcmd{C-x n s,org-narrow-to-subtree}
1527 Narrow buffer to current subtree.
1528 @orgcmd{C-x n b,org-narrow-to-block}
1529 Narrow buffer to current block.
1530 @orgcmd{C-x n w,widen}
1531 Widen buffer to remove narrowing.
1532 @orgcmd{C-c *,org-toggle-heading}
1533 Turn a normal line or plain list item into a headline (so that it becomes a
1534 subheading at its location).  Also turn a headline into a normal line by
1535 removing the stars.  If there is an active region, turn all lines in the
1536 region into headlines.  If the first line in the region was an item, turn
1537 only the item lines into headlines.  Finally, if the first line is a
1538 headline, remove the stars from all headlines in the region.
1539 @end table
1541 @cindex region, active
1542 @cindex active region
1543 @cindex transient mark mode
1544 When there is an active region (Transient Mark mode), promotion and
1545 demotion work on all headlines in the region.  To select a region of
1546 headlines, it is best to place both point and mark at the beginning of a
1547 line, mark at the beginning of the first headline, and point at the line
1548 just after the last headline to change.  Note that when the cursor is
1549 inside a table (@pxref{Tables}), the Meta-Cursor keys have different
1550 functionality.
1553 @node Sparse trees
1554 @section Sparse trees
1555 @cindex sparse trees
1556 @cindex trees, sparse
1557 @cindex folding, sparse trees
1558 @cindex occur, command
1560 @vindex org-show-hierarchy-above
1561 @vindex org-show-following-heading
1562 @vindex org-show-siblings
1563 @vindex org-show-entry-below
1564 An important feature of Org mode is the ability to construct @emph{sparse
1565 trees} for selected information in an outline tree, so that the entire
1566 document is folded as much as possible, but the selected information is made
1567 visible along with the headline structure above it@footnote{See also the
1568 variables @code{org-show-hierarchy-above}, @code{org-show-following-heading},
1569 @code{org-show-siblings}, and @code{org-show-entry-below} for detailed
1570 control on how much context is shown around each match.}.  Just try it out
1571 and you will see immediately how it works.
1573 Org mode contains several commands for creating such trees, all these
1574 commands can be accessed through a dispatcher:
1576 @table @asis
1577 @orgcmd{C-c /,org-sparse-tree}
1578 This prompts for an extra key to select a sparse-tree creating command.
1579 @orgcmd{C-c / r,org-occur}
1580 @vindex org-remove-highlights-with-change
1581 Prompts for a regexp and shows a sparse tree with all matches.  If
1582 the match is in a headline, the headline is made visible.  If the match is in
1583 the body of an entry, headline and body are made visible.  In order to
1584 provide minimal context, also the full hierarchy of headlines above the match
1585 is shown, as well as the headline following the match.  Each match is also
1586 highlighted; the highlights disappear when the buffer is changed by an
1587 editing command@footnote{This depends on the option
1588 @code{org-remove-highlights-with-change}}, or by pressing @kbd{C-c C-c}.
1589 When called with a @kbd{C-u} prefix argument, previous highlights are kept,
1590 so several calls to this command can be stacked.
1591 @orgcmdkkc{M-g n,M-g M-n,next-error}
1592 Jump to the next sparse tree match in this buffer.
1593 @orgcmdkkc{M-g p,M-g M-p,previous-error}
1594 Jump to the previous sparse tree match in this buffer.
1595 @end table
1597 @noindent
1598 @vindex org-agenda-custom-commands
1599 For frequently used sparse trees of specific search strings, you can
1600 use the option @code{org-agenda-custom-commands} to define fast
1601 keyboard access to specific sparse trees.  These commands will then be
1602 accessible through the agenda dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}).
1603 For example:
1605 @lisp
1606 (setq org-agenda-custom-commands
1607       '(("f" occur-tree "FIXME")))
1608 @end lisp
1610 @noindent will define the key @kbd{C-c a f} as a shortcut for creating
1611 a sparse tree matching the string @samp{FIXME}.
1613 The other sparse tree commands select headings based on TODO keywords,
1614 tags, or properties and will be discussed later in this manual.
1616 @kindex C-c C-e C-v
1617 @cindex printing sparse trees
1618 @cindex visible text, printing
1619 To print a sparse tree, you can use the Emacs command
1620 @code{ps-print-buffer-with-faces} which does not print invisible parts
1621 of the document @footnote{This does not work under XEmacs, because
1622 XEmacs uses selective display for outlining, not text properties.}.
1623 Or you can use @kbd{C-c C-e C-v} to export only the visible part of
1624 the document and print the resulting file.
1626 @node Plain lists
1627 @section Plain lists
1628 @cindex plain lists
1629 @cindex lists, plain
1630 @cindex lists, ordered
1631 @cindex ordered lists
1633 Within an entry of the outline tree, hand-formatted lists can provide
1634 additional structure.  They also provide a way to create lists of checkboxes
1635 (@pxref{Checkboxes}).  Org supports editing such lists, and every exporter
1636 (@pxref{Exporting}) can parse and format them.
1638 Org knows ordered lists, unordered lists, and description lists.
1639 @itemize @bullet
1640 @item
1641 @emph{Unordered} list items start with @samp{-}, @samp{+}, or
1642 @samp{*}@footnote{When using @samp{*} as a bullet, lines must be indented or
1643 they will be seen as top-level headlines.  Also, when you are hiding leading
1644 stars to get a clean outline view, plain list items starting with a star may
1645 be hard to distinguish from true headlines.  In short: even though @samp{*}
1646 is supported, it may be better to not use it for plain list items.}  as
1647 bullets.
1648 @item
1649 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1650 @vindex org-list-allow-alphabetical
1651 @emph{Ordered} list items start with a numeral followed by either a period or
1652 a right parenthesis@footnote{You can filter out any of them by configuring
1653 @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}.}, such as @samp{1.} or
1654 @samp{1)}@footnote{You can also get @samp{a.}, @samp{A.}, @samp{a)} and
1655 @samp{A)} by configuring @code{org-list-allow-alphabetical}.  To minimize
1656 confusion with normal text, those are limited to one character only.  Beyond
1657 that limit, bullets will automatically fallback to numbers.}.  If you want a
1658 list to start with a different value (e.g., 20), start the text of the item
1659 with @code{[@@20]}@footnote{If there's a checkbox in the item, the cookie
1660 must be put @emph{before} the checkbox.  If you have activated alphabetical
1661 lists, you can also use counters like @code{[@@b]}.}.  Those constructs can
1662 be used in any item of the list in order to enforce a particular numbering.
1663 @item
1664 @emph{Description} list items are unordered list items, and contain the
1665 separator @samp{ :: } to distinguish the description @emph{term} from the
1666 description.
1667 @end itemize
1669 Items belonging to the same list must have the same indentation on the first
1670 line.  In particular, if an ordered list reaches number @samp{10.}, then the
1671 2--digit numbers must be written left-aligned with the other numbers in the
1672 list.  An item ends before the next line that is less or equally indented
1673 than its bullet/number.
1675 @vindex org-list-empty-line-terminates-plain-lists
1676 A list ends whenever every item has ended, which means before any line less
1677 or equally indented than items at top level.  It also ends before two blank
1678 lines@footnote{See also @code{org-list-empty-line-terminates-plain-lists}.}.
1679 In that case, all items are closed.  Here is an example:
1681 @example
1682 @group
1683 ** Lord of the Rings
1684    My favorite scenes are (in this order)
1685    1. The attack of the Rohirrim
1686    2. Eowyn's fight with the witch king
1687       + this was already my favorite scene in the book
1688       + I really like Miranda Otto.
1689    3. Peter Jackson being shot by Legolas
1690       - on DVD only
1691       He makes a really funny face when it happens.
1692    But in the end, no individual scenes matter but the film as a whole.
1693    Important actors in this film are:
1694    - @b{Elijah Wood} :: He plays Frodo
1695    - @b{Sean Austin} :: He plays Sam, Frodo's friend.  I still remember
1696      him very well from his role as Mikey Walsh in @i{The Goonies}.
1697 @end group
1698 @end example
1700 Org supports these lists by tuning filling and wrapping commands to deal with
1701 them correctly@footnote{Org only changes the filling settings for Emacs.  For
1702 XEmacs, you should use Kyle E. Jones' @file{filladapt.el}.  To turn this on,
1703 put into @file{.emacs}: @code{(require 'filladapt)}}, and by exporting them
1704 properly (@pxref{Exporting}).  Since indentation is what governs the
1705 structure of these lists, many structural constructs like @code{#+BEGIN_...}
1706 blocks can be indented to signal that they belong to a particular item.
1708 @vindex org-list-demote-modify-bullet
1709 @vindex org-list-indent-offset
1710 If you find that using a different bullet for a sub-list (than that used for
1711 the current list-level) improves readability, customize the variable
1712 @code{org-list-demote-modify-bullet}.  To get a greater difference of
1713 indentation between items and their sub-items, customize
1714 @code{org-list-indent-offset}.
1716 @vindex org-list-automatic-rules
1717 The following commands act on items when the cursor is in the first line of
1718 an item (the line with the bullet or number).  Some of them imply the
1719 application of automatic rules to keep list structure intact.  If some of
1720 these actions get in your way, configure @code{org-list-automatic-rules}
1721 to disable them individually.
1723 @table @asis
1724 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1725 @cindex cycling, in plain lists
1726 @vindex org-cycle-include-plain-lists
1727 Items can be folded just like headline levels.  Normally this works only if
1728 the cursor is on a plain list item.  For more details, see the variable
1729 @code{org-cycle-include-plain-lists}.  If this variable is set to
1730 @code{integrate}, plain list items will be treated like low-level
1731 headlines.  The level of an item is then given by the indentation of the
1732 bullet/number.  Items are always subordinate to real headlines, however; the
1733 hierarchies remain completely separated.  In a new item with no text yet, the
1734 first @key{TAB} demotes the item to become a child of the previous
1735 one.  Subsequent @key{TAB}s move the item to meaningful levels in the list
1736 and eventually get it back to its initial position.
1737 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1738 @vindex org-M-RET-may-split-line
1739 @vindex org-list-automatic-rules
1740 Insert new item at current level.  With a prefix argument, force a new
1741 heading (@pxref{Structure editing}).  If this command is used in the middle
1742 of an item, that item is @emph{split} in two, and the second part becomes the
1743 new item@footnote{If you do not want the item to be split, customize the
1744 variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If this command is executed
1745 @emph{before item's body}, the new item is created @emph{before} the current
1746 one.
1747 @end table
1749 @table @kbd
1750 @kindex M-S-@key{RET}
1751 @item M-S-@key{RET}
1752 Insert a new item with a checkbox (@pxref{Checkboxes}).
1753 @kindex S-@key{down}
1754 @item S-up
1755 @itemx S-down
1756 @cindex shift-selection-mode
1757 @vindex org-support-shift-select
1758 @vindex org-list-use-circular-motion
1759 Jump to the previous/next item in the current list@footnote{If you want to
1760 cycle around items that way, you may customize
1761 @code{org-list-use-circular-motion}.}, but only if
1762 @code{org-support-shift-select} is off.  If not, you can still use paragraph
1763 jumping commands like @kbd{C-@key{up}} and @kbd{C-@key{down}} to quite
1764 similar effect.
1765 @kindex M-@key{up}
1766 @kindex M-@key{down}
1767 @item M-up
1768 @itemx M-down
1769 Move the item including subitems up/down@footnote{See
1770 @code{org-list-use-circular-motion} for a cyclic behavior.} (swap with
1771 previous/next item of same indentation).  If the list is ordered, renumbering
1772 is automatic.
1773 @kindex M-@key{left}
1774 @kindex M-@key{right}
1775 @item M-left
1776 @itemx M-right
1777 Decrease/increase the indentation of an item, leaving children alone.
1778 @kindex M-S-@key{left}
1779 @kindex M-S-@key{right}
1780 @item M-S-@key{left}
1781 @itemx M-S-@key{right}
1782 Decrease/increase the indentation of the item, including subitems.
1783 Initially, the item tree is selected based on current indentation.  When
1784 these commands are executed several times in direct succession, the initially
1785 selected region is used, even if the new indentation would imply a different
1786 hierarchy.  To use the new hierarchy, break the command chain with a cursor
1787 motion or so.
1789 As a special case, using this command on the very first item of a list will
1790 move the whole list.  This behavior can be disabled by configuring
1791 @code{org-list-automatic-rules}.  The global indentation of a list has no
1792 influence on the text @emph{after} the list.
1793 @kindex C-c C-c
1794 @item C-c C-c
1795 If there is a checkbox (@pxref{Checkboxes}) in the item line, toggle the
1796 state of the checkbox.  In any case, verify bullets and indentation
1797 consistency in the whole list.
1798 @kindex C-c -
1799 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1800 @item C-c -
1801 Cycle the entire list level through the different itemize/enumerate bullets
1802 (@samp{-}, @samp{+}, @samp{*}, @samp{1.}, @samp{1)}) or a subset of them,
1803 depending on @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}, the type of list,
1804 and its indentation.  With a numeric prefix argument N, select the Nth bullet
1805 from this list.  If there is an active region when calling this, selected
1806 text will be changed into an item.  With a prefix argument, all lines will be
1807 converted to list items.  If the first line already was a list item, any item
1808 marker will be removed from the list.  Finally, even without an active
1809 region, a normal line will be converted into a list item.
1810 @kindex C-c *
1811 @item C-c *
1812 Turn a plain list item into a headline (so that it becomes a subheading at
1813 its location).  @xref{Structure editing}, for a detailed explanation.
1814 @kindex C-c C-*
1815 @item C-c C-*
1816 Turn the whole plain list into a subtree of the current heading.  Checkboxes
1817 (@pxref{Checkboxes}) will become TODO (resp. DONE) keywords when unchecked
1818 (resp. checked).
1819 @kindex S-@key{left}
1820 @kindex S-@key{right}
1821 @item S-left/right
1822 @vindex org-support-shift-select
1823 This command also cycles bullet styles when the cursor in on the bullet or
1824 anywhere in an item line, details depending on
1825 @code{org-support-shift-select}.
1826 @kindex C-c ^
1827 @cindex sorting, of plain list
1828 @item C-c ^
1829 Sort the plain list.  You will be prompted for the sorting method:
1830 numerically, alphabetically, by time, by checked status for check lists,
1831 or by a custom function.
1832 @end table
1834 @node Drawers
1835 @section Drawers
1836 @cindex drawers
1837 @cindex visibility cycling, drawers
1839 @cindex org-insert-drawer
1840 @kindex C-c C-x d
1841 Sometimes you want to keep information associated with an entry, but you
1842 normally don't want to see it.  For this, Org mode has @emph{drawers}.  They
1843 can contain anything but a headline and another drawer.  Drawers look like
1844 this:
1846 @example
1847 ** This is a headline
1848    Still outside the drawer
1849    :DRAWERNAME:
1850    This is inside the drawer.
1851    :END:
1852    After the drawer.
1853 @end example
1855 You can interactively insert drawers at point by calling
1856 @code{org-insert-drawer}, which is bound to @key{C-c C-x d}.  With an active
1857 region, this command will put the region inside the drawer.  With a prefix
1858 argument, this command calls @code{org-insert-property-drawer} and add a
1859 property drawer right below the current headline.  Completion over drawer
1860 keywords is also possible using @key{M-TAB}.
1862 Visibility cycling (@pxref{Visibility cycling}) on the headline will hide and
1863 show the entry, but keep the drawer collapsed to a single line.  In order to
1864 look inside the drawer, you need to move the cursor to the drawer line and
1865 press @key{TAB} there.  Org mode uses the @code{PROPERTIES} drawer for
1866 storing properties (@pxref{Properties and columns}), and you can also arrange
1867 for state change notes (@pxref{Tracking TODO state changes}) and clock times
1868 (@pxref{Clocking work time}) to be stored in a drawer @code{LOGBOOK}.  If you
1869 want to store a quick note in the LOGBOOK drawer, in a similar way to state
1870 changes, use
1872 @table @kbd
1873 @kindex C-c C-z
1874 @item C-c C-z
1875 Add a time-stamped note to the LOGBOOK drawer.
1876 @end table
1878 @vindex org-export-with-drawers
1879 @vindex org-export-with-properties
1880 You can select the name of the drawers which should be exported with
1881 @code{org-export-with-drawers}.  In that case, drawer contents will appear in
1882 export output.  Property drawers are not affected by this variable: configure
1883 @code{org-export-with-properties} instead.
1885 @node Blocks
1886 @section Blocks
1888 @vindex org-hide-block-startup
1889 @cindex blocks, folding
1890 Org mode uses begin...end blocks for various purposes from including source
1891 code examples (@pxref{Literal examples}) to capturing time logging
1892 information (@pxref{Clocking work time}).  These blocks can be folded and
1893 unfolded by pressing TAB in the begin line.  You can also get all blocks
1894 folded at startup by configuring the option @code{org-hide-block-startup}
1895 or on a per-file basis by using
1897 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
1898 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
1899 @example
1900 #+STARTUP: hideblocks
1901 #+STARTUP: nohideblocks
1902 @end example
1904 @node Footnotes
1905 @section Footnotes
1906 @cindex footnotes
1908 Org mode supports the creation of footnotes.  In contrast to the
1909 @file{footnote.el} package, Org mode's footnotes are designed for work on
1910 a larger document, not only for one-off documents like emails.
1912 A footnote is started by a footnote marker in square brackets in column 0, no
1913 indentation allowed.  It ends at the next footnote definition, headline, or
1914 after two consecutive empty lines.  The footnote reference is simply the
1915 marker in square brackets, inside text.  For example:
1917 @example
1918 The Org homepage[fn:1] now looks a lot better than it used to.
1920 [fn:1] The link is: http://orgmode.org
1921 @end example
1923 Org mode extends the number-based syntax to @emph{named} footnotes and
1924 optional inline definition.  Using plain numbers as markers (as
1925 @file{footnote.el} does) is supported for backward compatibility, but not
1926 encouraged because of possible conflicts with @LaTeX{} snippets (@pxref{Embedded
1927 @LaTeX{}}).  Here are the valid references:
1929 @table @code
1930 @item [1]
1931 A plain numeric footnote marker.  Compatible with @file{footnote.el}, but not
1932 recommended because something like @samp{[1]} could easily be part of a code
1933 snippet.
1934 @item [fn:name]
1935 A named footnote reference, where @code{name} is a unique label word, or, for
1936 simplicity of automatic creation, a number.
1937 @item [fn:: This is the inline definition of this footnote]
1938 A @LaTeX{}-like anonymous footnote where the definition is given directly at the
1939 reference point.
1940 @item [fn:name: a definition]
1941 An inline definition of a footnote, which also specifies a name for the note.
1942 Since Org allows multiple references to the same note, you can then use
1943 @code{[fn:name]} to create additional references.
1944 @end table
1946 @vindex org-footnote-auto-label
1947 Footnote labels can be created automatically, or you can create names yourself.
1948 This is handled by the variable @code{org-footnote-auto-label} and its
1949 corresponding @code{#+STARTUP} keywords.  See the docstring of that variable
1950 for details.
1952 @noindent The following command handles footnotes:
1954 @table @kbd
1955 @kindex C-c C-x f
1956 @item C-c C-x f
1957 The footnote action command.
1959 When the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  When it
1960 is at a definition, jump to the (first) reference.
1962 @vindex org-footnote-define-inline
1963 @vindex org-footnote-section
1964 @vindex org-footnote-auto-adjust
1965 Otherwise, create a new footnote.  Depending on the option
1966 @code{org-footnote-define-inline}@footnote{The corresponding in-buffer
1967 setting is: @code{#+STARTUP: fninline} or @code{#+STARTUP: nofninline}}, the
1968 definition will be placed right into the text as part of the reference, or
1969 separately into the location determined by the option
1970 @code{org-footnote-section}.
1972 When this command is called with a prefix argument, a menu of additional
1973 options is offered:
1974 @example
1975 s   @r{Sort the footnote definitions by reference sequence.  During editing,}
1976     @r{Org makes no effort to sort footnote definitions into a particular}
1977     @r{sequence.  If you want them sorted, use this command, which will}
1978     @r{also move entries according to @code{org-footnote-section}.  Automatic}
1979     @r{sorting after each insertion/deletion can be configured using the}
1980     @r{option @code{org-footnote-auto-adjust}.}
1981 r   @r{Renumber the simple @code{fn:N} footnotes.  Automatic renumbering}
1982     @r{after each insertion/deletion can be configured using the option}
1983     @r{@code{org-footnote-auto-adjust}.}
1984 S   @r{Short for first @code{r}, then @code{s} action.}
1985 n   @r{Normalize the footnotes by collecting all definitions (including}
1986     @r{inline definitions) into a special section, and then numbering them}
1987     @r{in sequence.  The references will then also be numbers.  This is}
1988     @r{meant to be the final step before finishing a document (e.g., sending}
1989     @r{off an email).}
1990 d   @r{Delete the footnote at point, and all definitions of and references}
1991     @r{to it.}
1992 @end example
1993 Depending on the variable @code{org-footnote-auto-adjust}@footnote{the
1994 corresponding in-buffer options are @code{fnadjust} and @code{nofnadjust}.},
1995 renumbering and sorting footnotes can be automatic after each insertion or
1996 deletion.
1998 @kindex C-c C-c
1999 @item C-c C-c
2000 If the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  If it is a
2001 the definition, jump back to the reference.  When called at a footnote
2002 location with a prefix argument, offer the same menu as @kbd{C-c C-x f}.
2003 @kindex C-c C-o
2004 @kindex mouse-1
2005 @kindex mouse-2
2006 @item C-c C-o  @r{or} mouse-1/2
2007 Footnote labels are also links to the corresponding definition/reference, and
2008 you can use the usual commands to follow these links.
2009 @end table
2011 @node Orgstruct mode
2012 @section The Orgstruct minor mode
2013 @cindex Orgstruct mode
2014 @cindex minor mode for structure editing
2016 If you like the intuitive way the Org mode structure editing and list
2017 formatting works, you might want to use these commands in other modes like
2018 Text mode or Mail mode as well.  The minor mode @code{orgstruct-mode} makes
2019 this possible.   Toggle the mode with @kbd{M-x orgstruct-mode RET}, or
2020 turn it on by default, for example in Message mode, with one of:
2022 @lisp
2023 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct)
2024 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct++)
2025 @end lisp
2027 When this mode is active and the cursor is on a line that looks to Org like a
2028 headline or the first line of a list item, most structure editing commands
2029 will work, even if the same keys normally have different functionality in the
2030 major mode you are using.  If the cursor is not in one of those special
2031 lines, Orgstruct mode lurks silently in the shadows.
2033 When you use @code{orgstruct++-mode}, Org will also export indentation and
2034 autofill settings into that mode, and detect item context after the first
2035 line of an item.
2037 @vindex orgstruct-heading-prefix-regexp
2038 You can also use Org structure editing to fold and unfold headlines in
2039 @emph{any} file, provided you defined @code{orgstruct-heading-prefix-regexp}:
2040 the regular expression must match the local prefix to use before Org's
2041 headlines.  For example, if you set this variable to @code{";; "} in Emacs
2042 Lisp files, you will be able to fold and unfold headlines in Emacs Lisp
2043 commented lines.  Some commands like @code{org-demote} are disabled when the
2044 prefix is set, but folding/unfolding will work correctly.
2046 @node Org syntax
2047 @section Org syntax
2048 @cindex Org syntax
2050 A reference document providing a formal description of Org's syntax is
2051 available as @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-syntax.html, a draft on
2052 Worg}, written and maintained by Nicolas Goaziou.  It defines Org's core
2053 internal concepts such as @code{headlines}, @code{sections}, @code{affiliated
2054 keywords}, @code{(greater) elements} and @code{objects}.  Each part of an Org
2055 file falls into one of the categories above.
2057 To explore the abstract structure of an Org buffer, run this in a buffer:
2059 @lisp
2060 M-: (org-element-parse-buffer) RET
2061 @end lisp
2063 It will output a list containing the buffer's content represented as an
2064 abstract structure.  The export engine relies on the information stored in
2065 this list.  Most interactive commands (e.g., for structure editing) also
2066 rely on the syntactic meaning of the surrounding context.
2068 @node Tables
2069 @chapter Tables
2070 @cindex tables
2071 @cindex editing tables
2073 Org comes with a fast and intuitive table editor.  Spreadsheet-like
2074 calculations are supported using the Emacs @file{calc} package
2075 (@pxref{Top, Calc, , calc, Gnu Emacs Calculator Manual}).
2077 @menu
2078 * Built-in table editor::       Simple tables
2079 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
2080 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
2081 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
2082 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
2083 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
2084 @end menu
2086 @node Built-in table editor
2087 @section The built-in table editor
2088 @cindex table editor, built-in
2090 Org makes it easy to format tables in plain ASCII@.  Any line with @samp{|} as
2091 the first non-whitespace character is considered part of a table.  @samp{|}
2092 is also the column separator@footnote{To insert a vertical bar into a table
2093 field, use @code{\vert} or, inside a word @code{abc\vert@{@}def}.}.  A table
2094 might look like this:
2096 @example
2097 | Name  | Phone | Age |
2098 |-------+-------+-----|
2099 | Peter |  1234 |  17 |
2100 | Anna  |  4321 |  25 |
2101 @end example
2103 A table is re-aligned automatically each time you press @key{TAB} or
2104 @key{RET} or @kbd{C-c C-c} inside the table.  @key{TAB} also moves to
2105 the next field (@key{RET} to the next row) and creates new table rows
2106 at the end of the table or before horizontal lines.  The indentation
2107 of the table is set by the first line.  Any line starting with
2108 @samp{|-} is considered as a horizontal separator line and will be
2109 expanded on the next re-align to span the whole table width.  So, to
2110 create the above table, you would only type
2112 @example
2113 |Name|Phone|Age|
2115 @end example
2117 @noindent and then press @key{TAB} to align the table and start filling in
2118 fields.  Even faster would be to type @code{|Name|Phone|Age} followed by
2119 @kbd{C-c @key{RET}}.
2121 @vindex org-enable-table-editor
2122 @vindex org-table-auto-blank-field
2123 When typing text into a field, Org treats @key{DEL},
2124 @key{Backspace}, and all character keys in a special way, so that
2125 inserting and deleting avoids shifting other fields.  Also, when
2126 typing @emph{immediately after the cursor was moved into a new field
2127 with @kbd{@key{TAB}}, @kbd{S-@key{TAB}} or @kbd{@key{RET}}}, the
2128 field is automatically made blank.  If this behavior is too
2129 unpredictable for you, configure the options
2130 @code{org-enable-table-editor} and @code{org-table-auto-blank-field}.
2132 @table @kbd
2133 @tsubheading{Creation and conversion}
2134 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2135 Convert the active region to a table.  If every line contains at least one
2136 TAB character, the function assumes that the material is tab separated.
2137 If every line contains a comma, comma-separated values (CSV) are assumed.
2138 If not, lines are split at whitespace into fields.  You can use a prefix
2139 argument to force a specific separator: @kbd{C-u} forces CSV, @kbd{C-u
2140 C-u} forces TAB, @kbd{C-u C-u C-u} will prompt for a regular expression to
2141 match the separator, and a numeric argument N indicates that at least N
2142 consecutive spaces, or alternatively a TAB will be the separator.
2144 If there is no active region, this command creates an empty Org
2145 table.  But it is easier just to start typing, like
2146 @kbd{|Name|Phone|Age @key{RET} |- @key{TAB}}.
2148 @tsubheading{Re-aligning and field motion}
2149 @orgcmd{C-c C-c,org-table-align}
2150 Re-align the table and don't move to another field.
2152 @orgcmd{C-c SPC,org-table-blank-field}
2153 Blank the field at point.
2155 @orgcmd{<TAB>,org-table-next-field}
2156 Re-align the table, move to the next field.  Creates a new row if
2157 necessary.
2159 @orgcmd{S-@key{TAB},org-table-previous-field}
2160 Re-align, move to previous field.
2162 @orgcmd{@key{RET},org-table-next-row}
2163 Re-align the table and move down to next row.  Creates a new row if
2164 necessary.  At the beginning or end of a line, @key{RET} still does
2165 NEWLINE, so it can be used to split a table.
2167 @orgcmd{M-a,org-table-beginning-of-field}
2168 Move to beginning of the current table field, or on to the previous field.
2169 @orgcmd{M-e,org-table-end-of-field}
2170 Move to end of the current table field, or on to the next field.
2172 @tsubheading{Column and row editing}
2173 @orgcmdkkcc{M-@key{left},M-@key{right},org-table-move-column-left,org-table-move-column-right}
2174 Move the current column left/right.
2176 @orgcmd{M-S-@key{left},org-table-delete-column}
2177 Kill the current column.
2179 @orgcmd{M-S-@key{right},org-table-insert-column}
2180 Insert a new column to the left of the cursor position.
2182 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-move-row-up,org-table-move-row-down}
2183 Move the current row up/down.
2185 @orgcmd{M-S-@key{up},org-table-kill-row}
2186 Kill the current row or horizontal line.
2188 @orgcmd{M-S-@key{down},org-table-insert-row}
2189 Insert a new row above the current row.  With a prefix argument, the line is
2190 created below the current one.
2192 @orgcmd{C-c -,org-table-insert-hline}
2193 Insert a horizontal line below current row.  With a prefix argument, the line
2194 is created above the current line.
2196 @orgcmd{C-c @key{RET},org-table-hline-and-move}
2197 Insert a horizontal line below current row, and move the cursor into the row
2198 below that line.
2200 @orgcmd{C-c ^,org-table-sort-lines}
2201 Sort the table lines in the region.  The position of point indicates the
2202 column to be used for sorting, and the range of lines is the range
2203 between the nearest horizontal separator lines, or the entire table.  If
2204 point is before the first column, you will be prompted for the sorting
2205 column.  If there is an active region, the mark specifies the first line
2206 and the sorting column, while point should be in the last line to be
2207 included into the sorting.  The command prompts for the sorting type
2208 (alphabetically, numerically, or by time).  When called with a prefix
2209 argument, alphabetic sorting will be case-sensitive.
2211 @tsubheading{Regions}
2212 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-table-copy-region}
2213 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard.  Point and
2214 mark determine edge fields of the rectangle.  If there is no active region,
2215 copy just the current field.  The process ignores horizontal separator lines.
2217 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-table-cut-region}
2218 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard, and
2219 blank all fields in the rectangle.  So this is the ``cut'' operation.
2221 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-table-paste-rectangle}
2222 Paste a rectangular region into a table.
2223 The upper left corner ends up in the current field.  All involved fields
2224 will be overwritten.  If the rectangle does not fit into the present table,
2225 the table is enlarged as needed.  The process ignores horizontal separator
2226 lines.
2228 @orgcmd{M-@key{RET},org-table-wrap-region}
2229 Split the current field at the cursor position and move the rest to the line
2230 below.  If there is an active region, and both point and mark are in the same
2231 column, the text in the column is wrapped to minimum width for the given
2232 number of lines.  A numeric prefix argument may be used to change the number
2233 of desired lines.  If there is no region, but you specify a prefix argument,
2234 the current field is made blank, and the content is appended to the field
2235 above.
2237 @tsubheading{Calculations}
2238 @cindex formula, in tables
2239 @cindex calculations, in tables
2240 @cindex region, active
2241 @cindex active region
2242 @cindex transient mark mode
2243 @orgcmd{C-c +,org-table-sum}
2244 Sum the numbers in the current column, or in the rectangle defined by
2245 the active region.  The result is shown in the echo area and can
2246 be inserted with @kbd{C-y}.
2248 @orgcmd{S-@key{RET},org-table-copy-down}
2249 @vindex org-table-copy-increment
2250 When current field is empty, copy from first non-empty field above.  When not
2251 empty, copy current field down to next row and move cursor along with it.
2252 Depending on the option @code{org-table-copy-increment}, integer field
2253 values will be incremented during copy.  Integers that are too large will not
2254 be incremented.  Also, a @code{0} prefix argument temporarily disables the
2255 increment.  This key is also used by shift-selection and related modes
2256 (@pxref{Conflicts}).
2258 @tsubheading{Miscellaneous}
2259 @orgcmd{C-c `,org-table-edit-field}
2260 Edit the current field in a separate window.  This is useful for fields that
2261 are not fully visible (@pxref{Column width and alignment}).  When called with
2262 a @kbd{C-u} prefix, just make the full field visible, so that it can be
2263 edited in place.  When called with two @kbd{C-u} prefixes, make the editor
2264 window follow the cursor through the table and always show the current
2265 field.  The follow mode exits automatically when the cursor leaves the table,
2266 or when you repeat this command with @kbd{C-u C-u C-c `}.
2268 @item M-x org-table-import RET
2269 Import a file as a table.  The table should be TAB or whitespace
2270 separated.  Use, for example, to import a spreadsheet table or data
2271 from a database, because these programs generally can write
2272 TAB-separated text files.  This command works by inserting the file into
2273 the buffer and then converting the region to a table.  Any prefix
2274 argument is passed on to the converter, which uses it to determine the
2275 separator.
2276 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2277 Tables can also be imported by pasting tabular text into the Org
2278 buffer, selecting the pasted text with @kbd{C-x C-x} and then using the
2279 @kbd{C-c |} command (see above under @i{Creation and conversion}).
2281 @item M-x org-table-export RET
2282 @findex org-table-export
2283 @vindex org-table-export-default-format
2284 Export the table, by default as a TAB-separated file.  Use for data
2285 exchange with, for example, spreadsheet or database programs.  The format
2286 used to export the file can be configured in the option
2287 @code{org-table-export-default-format}.  You may also use properties
2288 @code{TABLE_EXPORT_FILE} and @code{TABLE_EXPORT_FORMAT} to specify the file
2289 name and the format for table export in a subtree.  Org supports quite
2290 general formats for exported tables.  The exporter format is the same as the
2291 format used by Orgtbl radio tables, see @ref{Translator functions}, for a
2292 detailed description.
2293 @end table
2295 If you don't like the automatic table editor because it gets in your
2296 way on lines which you would like to start with @samp{|}, you can turn
2297 it off with
2299 @lisp
2300 (setq org-enable-table-editor nil)
2301 @end lisp
2303 @noindent Then the only table command that still works is
2304 @kbd{C-c C-c} to do a manual re-align.
2306 @node Column width and alignment
2307 @section Column width and alignment
2308 @cindex narrow columns in tables
2309 @cindex alignment in tables
2311 The width of columns is automatically determined by the table editor.  And
2312 also the alignment of a column is determined automatically from the fraction
2313 of number-like versus non-number fields in the column.
2315 Sometimes a single field or a few fields need to carry more text, leading to
2316 inconveniently wide columns.  Or maybe you want to make a table with several
2317 columns having a fixed width, regardless of content.  To set@footnote{This
2318 feature does not work on XEmacs.} the width of a column, one field anywhere
2319 in the column may contain just the string @samp{<N>} where @samp{N} is an
2320 integer specifying the width of the column in characters.  The next re-align
2321 will then set the width of this column to this value.
2323 @example
2324 @group
2325 |---+------------------------------|               |---+--------|
2326 |   |                              |               |   | <6>    |
2327 | 1 | one                          |               | 1 | one    |
2328 | 2 | two                          |     ----\     | 2 | two    |
2329 | 3 | This is a long chunk of text |     ----/     | 3 | This=> |
2330 | 4 | four                         |               | 4 | four   |
2331 |---+------------------------------|               |---+--------|
2332 @end group
2333 @end example
2335 @noindent
2336 Fields that are wider become clipped and end in the string @samp{=>}.
2337 Note that the full text is still in the buffer but is hidden.
2338 To see the full text, hold the mouse over the field---a tool-tip window
2339 will show the full content.  To edit such a field, use the command
2340 @kbd{C-c `} (that is @kbd{C-c} followed by the backquote).  This will
2341 open a new window with the full field.  Edit it and finish with @kbd{C-c
2342 C-c}.
2344 @vindex org-startup-align-all-tables
2345 When visiting a file containing a table with narrowed columns, the
2346 necessary character hiding has not yet happened, and the table needs to
2347 be aligned before it looks nice.  Setting the option
2348 @code{org-startup-align-all-tables} will realign all tables in a file
2349 upon visiting, but also slow down startup.  You can also set this option
2350 on a per-file basis with:
2352 @example
2353 #+STARTUP: align
2354 #+STARTUP: noalign
2355 @end example
2357 If you would like to overrule the automatic alignment of number-rich columns
2358 to the right and of string-rich column to the left, you can use @samp{<r>},
2359 @samp{<c>}@footnote{Centering does not work inside Emacs, but it does have an
2360 effect when exporting to HTML.} or @samp{<l>} in a similar fashion.  You may
2361 also combine alignment and field width like this: @samp{<r10>}.
2363 Lines which only contain these formatting cookies will be removed
2364 automatically when exporting the document.
2366 @node Column groups
2367 @section Column groups
2368 @cindex grouping columns in tables
2370 When Org exports tables, it does so by default without vertical
2371 lines because that is visually more satisfying in general.  Occasionally
2372 however, vertical lines can be useful to structure a table into groups
2373 of columns, much like horizontal lines can do for groups of rows.  In
2374 order to specify column groups, you can use a special row where the
2375 first field contains only @samp{/}.  The further fields can either
2376 contain @samp{<} to indicate that this column should start a group,
2377 @samp{>} to indicate the end of a column, or @samp{<>} (no space between @samp{<}
2378 and @samp{>}) to make a column
2379 a group of its own.  Boundaries between column groups will upon export be
2380 marked with vertical lines.  Here is an example:
2382 @example
2383 | N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2384 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2385 | / |   < |     |   > |       < |          > |
2386 | 1 |   1 |   1 |   1 |       1 |          1 |
2387 | 2 |   4 |   8 |  16 |  1.4142 |     1.1892 |
2388 | 3 |   9 |  27 |  81 |  1.7321 |     1.3161 |
2389 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2390 #+TBLFM: $2=$1^2::$3=$1^3::$4=$1^4::$5=sqrt($1)::$6=sqrt(sqrt(($1)))
2391 @end example
2393 It is also sufficient to just insert the column group starters after
2394 every vertical line you would like to have:
2396 @example
2397 |  N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2398 |----+-----+-----+-----+---------+------------|
2399 | /  | <   |     |     | <       |            |
2400 @end example
2402 @node Orgtbl mode
2403 @section The Orgtbl minor mode
2404 @cindex Orgtbl mode
2405 @cindex minor mode for tables
2407 If you like the intuitive way the Org table editor works, you
2408 might also want to use it in other modes like Text mode or Mail mode.
2409 The minor mode Orgtbl mode makes this possible.  You can always toggle
2410 the mode with @kbd{M-x orgtbl-mode RET}.  To turn it on by default, for
2411 example in Message mode, use
2413 @lisp
2414 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgtbl)
2415 @end lisp
2417 Furthermore, with some special setup, it is possible to maintain tables
2418 in arbitrary syntax with Orgtbl mode.  For example, it is possible to
2419 construct @LaTeX{} tables with the underlying ease and power of
2420 Orgtbl mode, including spreadsheet capabilities.  For details, see
2421 @ref{Tables in arbitrary syntax}.
2423 @node The spreadsheet
2424 @section The spreadsheet
2425 @cindex calculations, in tables
2426 @cindex spreadsheet capabilities
2427 @cindex @file{calc} package
2429 The table editor makes use of the Emacs @file{calc} package to implement
2430 spreadsheet-like capabilities.  It can also evaluate Emacs Lisp forms to
2431 derive fields from other fields.  While fully featured, Org's implementation
2432 is not identical to other spreadsheets.  For example, Org knows the concept
2433 of a @emph{column formula} that will be applied to all non-header fields in a
2434 column without having to copy the formula to each relevant field.  There is
2435 also a formula debugger, and a formula editor with features for highlighting
2436 fields in the table corresponding to the references at the point in the
2437 formula, moving these references by arrow keys
2439 @menu
2440 * References::                  How to refer to another field or range
2441 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
2442 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
2443 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
2444 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
2445 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
2446 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
2447 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
2448 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
2449 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
2450 @end menu
2452 @node References
2453 @subsection References
2454 @cindex references
2456 To compute fields in the table from other fields, formulas must
2457 reference other fields or ranges.  In Org, fields can be referenced
2458 by name, by absolute coordinates, and by relative coordinates.  To find
2459 out what the coordinates of a field are, press @kbd{C-c ?} in that
2460 field, or press @kbd{C-c @}} to toggle the display of a grid.
2462 @subsubheading Field references
2463 @cindex field references
2464 @cindex references, to fields
2466 Formulas can reference the value of another field in two ways.  Like in
2467 any other spreadsheet, you may reference fields with a letter/number
2468 combination like @code{B3}, meaning the 2nd field in the 3rd row.
2469 @vindex org-table-use-standard-references
2470 However, Org prefers@footnote{Org will understand references typed by the
2471 user as @samp{B4}, but it will not use this syntax when offering a formula
2472 for editing.  You can customize this behavior using the option
2473 @code{org-table-use-standard-references}.} to use another, more general
2474 representation that looks like this:
2475 @example
2476 @@@var{row}$@var{column}
2477 @end example
2479 Column specifications can be absolute like @code{$1},
2480 @code{$2},...@code{$@var{N}}, or relative to the current column (i.e., the
2481 column of the field which is being computed) like @code{$+1} or @code{$-2}.
2482 @code{$<} and @code{$>} are immutable references to the first and last
2483 column, respectively, and you can use @code{$>>>} to indicate the third
2484 column from the right.
2486 The row specification only counts data lines and ignores horizontal separator
2487 lines (hlines).  Like with columns, you can use absolute row numbers
2488 @code{@@1}, @code{@@2},...@code{@@@var{N}}, and row numbers relative to the
2489 current row like @code{@@+3} or @code{@@-1}.  @code{@@<} and @code{@@>} are
2490 immutable references the first and last@footnote{For backward compatibility
2491 you can also use special names like @code{$LR5} and @code{$LR12} to refer in
2492 a stable way to the 5th and 12th field in the last row of the table.
2493 However, this syntax is deprecated, it should not be used for new documents.
2494 Use @code{@@>$} instead.} row in the table, respectively.  You may also
2495 specify the row relative to one of the hlines: @code{@@I} refers to the first
2496 hline, @code{@@II} to the second, etc.  @code{@@-I} refers to the first such
2497 line above the current line, @code{@@+I} to the first such line below the
2498 current line.  You can also write @code{@@III+2} which is the second data line
2499 after the third hline in the table.
2501 @code{@@0} and @code{$0} refer to the current row and column, respectively,
2502 i.e., to the row/column for the field being computed.  Also, if you omit
2503 either the column or the row part of the reference, the current row/column is
2504 implied.
2506 Org's references with @emph{unsigned} numbers are fixed references
2507 in the sense that if you use the same reference in the formula for two
2508 different fields, the same field will be referenced each time.
2509 Org's references with @emph{signed} numbers are floating
2510 references because the same reference operator can reference different
2511 fields depending on the field being calculated by the formula.
2513 Here are a few examples:
2515 @example
2516 @@2$3      @r{2nd row, 3rd column (same as @code{C2})}
2517 $5        @r{column 5 in the current row (same as @code{E&})}
2518 @@2        @r{current column, row 2}
2519 @@-1$-3    @r{the field one row up, three columns to the left}
2520 @@-I$2     @r{field just under hline above current row, column 2}
2521 @@>$5      @r{field in the last row, in column 5}
2522 @end example
2524 @subsubheading Range references
2525 @cindex range references
2526 @cindex references, to ranges
2528 You may reference a rectangular range of fields by specifying two field
2529 references connected by two dots @samp{..}.  If both fields are in the
2530 current row, you may simply use @samp{$2..$7}, but if at least one field
2531 is in a different row, you need to use the general @code{@@row$column}
2532 format at least for the first field (i.e the reference must start with
2533 @samp{@@} in order to be interpreted correctly).  Examples:
2535 @example
2536 $1..$3        @r{first three fields in the current row}
2537 $P..$Q        @r{range, using column names (see under Advanced)}
2538 $<<<..$>>     @r{start in third column, continue to the last but one}
2539 @@2$1..@@4$3    @r{6 fields between these two fields (same as @code{A2..C4})}
2540 @@-1$-2..@@-1   @r{3 fields in the row above, starting from 2 columns on the left}
2541 @@I..II        @r{between first and second hline, short for @code{@@I..@@II}}
2542 @end example
2544 @noindent Range references return a vector of values that can be fed
2545 into Calc vector functions.  Empty fields in ranges are normally suppressed,
2546 so that the vector contains only the non-empty fields.  For other options
2547 with the mode switches @samp{E}, @samp{N} and examples @pxref{Formula syntax
2548 for Calc}.
2550 @subsubheading Field coordinates in formulas
2551 @cindex field coordinates
2552 @cindex coordinates, of field
2553 @cindex row, of field coordinates
2554 @cindex column, of field coordinates
2556 One of the very first actions during evaluation of Calc formulas and Lisp
2557 formulas is to substitute @code{@@#} and @code{$#} in the formula with the
2558 row or column number of the field where the current result will go to.  The
2559 traditional Lisp formula equivalents are @code{org-table-current-dline} and
2560 @code{org-table-current-column}.  Examples:
2562 @table @code
2563 @item if(@@# % 2, $#, string(""))
2564 Insert column number on odd rows, set field to empty on even rows.
2565 @item $2 = '(identity remote(FOO, @@@@#$1))
2566 Copy text or values of each row of column 1 of the table named @code{FOO}
2567 into column 2 of the current table.
2568 @item @@3 = 2 * remote(FOO, @@1$$#)
2569 Insert the doubled value of each column of row 1 of the table named
2570 @code{FOO} into row 3 of the current table.
2571 @end table
2573 @noindent For the second/third example, the table named @code{FOO} must have
2574 at least as many rows/columns as the current table.  Note that this is
2575 inefficient@footnote{The computation time scales as O(N^2) because the table
2576 named @code{FOO} is parsed for each field to be read.} for large number of
2577 rows/columns.
2579 @subsubheading Named references
2580 @cindex named references
2581 @cindex references, named
2582 @cindex name, of column or field
2583 @cindex constants, in calculations
2584 @cindex #+CONSTANTS
2586 @vindex org-table-formula-constants
2587 @samp{$name} is interpreted as the name of a column, parameter or
2588 constant.  Constants are defined globally through the option
2589 @code{org-table-formula-constants}, and locally (for the file) through a
2590 line like
2592 @example
2593 #+CONSTANTS: c=299792458. pi=3.14 eps=2.4e-6
2594 @end example
2596 @noindent
2597 @vindex constants-unit-system
2598 @pindex constants.el
2599 Also properties (@pxref{Properties and columns}) can be used as
2600 constants in table formulas: for a property @samp{:Xyz:} use the name
2601 @samp{$PROP_Xyz}, and the property will be searched in the current
2602 outline entry and in the hierarchy above it.  If you have the
2603 @file{constants.el} package, it will also be used to resolve constants,
2604 including natural constants like @samp{$h} for Planck's constant, and
2605 units like @samp{$km} for kilometers@footnote{@file{constants.el} can
2606 supply the values of constants in two different unit systems, @code{SI}
2607 and @code{cgs}.  Which one is used depends on the value of the variable
2608 @code{constants-unit-system}.  You can use the @code{#+STARTUP} options
2609 @code{constSI} and @code{constcgs} to set this value for the current
2610 buffer.}.  Column names and parameters can be specified in special table
2611 lines.  These are described below, see @ref{Advanced features}.  All
2612 names must start with a letter, and further consist of letters and
2613 numbers.
2615 @subsubheading Remote references
2616 @cindex remote references
2617 @cindex references, remote
2618 @cindex references, to a different table
2619 @cindex name, of column or field
2620 @cindex constants, in calculations
2621 @cindex #+NAME, for table
2623 You may also reference constants, fields and ranges from a different table,
2624 either in the current file or even in a different file.  The syntax is
2626 @example
2627 remote(NAME-OR-ID,REF)
2628 @end example
2630 @noindent
2631 where NAME can be the name of a table in the current file as set by a
2632 @code{#+NAME: Name} line before the table.  It can also be the ID of an
2633 entry, even in a different file, and the reference then refers to the first
2634 table in that entry.  REF is an absolute field or range reference as
2635 described above for example @code{@@3$3} or @code{$somename}, valid in the
2636 referenced table.
2638 Indirection of NAME-OR-ID: When NAME-OR-ID has the format @code{@@ROW$COLUMN}
2639 it will be substituted with the name or ID found in this field of the current
2640 table.  For example @code{remote($1, @@>$2)} => @code{remote(year_2013,
2641 @@>$1)}.  The format @code{B3} is not supported because it can not be
2642 distinguished from a plain table name or ID.
2644 @node Formula syntax for Calc
2645 @subsection Formula syntax for Calc
2646 @cindex formula syntax, Calc
2647 @cindex syntax, of formulas
2649 A formula can be any algebraic expression understood by the Emacs @file{Calc}
2650 package.  Note that @file{calc} has the non-standard convention that @samp{/}
2651 has lower precedence than @samp{*}, so that @samp{a/b*c} is interpreted as
2652 @samp{a/(b*c)}.  Before evaluation by @code{calc-eval} (@pxref{Calling Calc
2653 from Your Programs, calc-eval, Calling Calc from Your Lisp Programs, calc,
2654 GNU Emacs Calc Manual}), variable substitution takes place according to the
2655 rules described above.
2656 @cindex vectors, in table calculations
2657 The range vectors can be directly fed into the Calc vector functions
2658 like @samp{vmean} and @samp{vsum}.
2660 @cindex format specifier
2661 @cindex mode, for @file{calc}
2662 @vindex org-calc-default-modes
2663 A formula can contain an optional mode string after a semicolon.  This
2664 string consists of flags to influence Calc and other modes during
2665 execution.  By default, Org uses the standard Calc modes (precision
2666 12, angular units degrees, fraction and symbolic modes off).  The display
2667 format, however, has been changed to @code{(float 8)} to keep tables
2668 compact.  The default settings can be configured using the option
2669 @code{org-calc-default-modes}.
2671 @noindent List of modes:
2673 @table @asis
2674 @item @code{p20}
2675 Set the internal Calc calculation precision to 20 digits.
2676 @item @code{n3}, @code{s3}, @code{e2}, @code{f4}
2677 Normal, scientific, engineering or fixed format of the result of Calc passed
2678 back to Org.  Calc formatting is unlimited in precision as long as the Calc
2679 calculation precision is greater.
2680 @item @code{D}, @code{R}
2681 Degree and radian angle modes of Calc.
2682 @item @code{F}, @code{S}
2683 Fraction and symbolic modes of Calc.
2684 @item @code{T}, @code{t}
2685 Duration computations in Calc or Lisp, @pxref{Durations and time values}.
2686 @item @code{E}
2687 If and how to consider empty fields.  Without @samp{E} empty fields in range
2688 references are suppressed so that the Calc vector or Lisp list contains only
2689 the non-empty fields.  With @samp{E} the empty fields are kept.  For empty
2690 fields in ranges or empty field references the value @samp{nan} (not a
2691 number) is used in Calc formulas and the empty string is used for Lisp
2692 formulas.  Add @samp{N} to use 0 instead for both formula types.  For the
2693 value of a field the mode @samp{N} has higher precedence than @samp{E}.
2694 @item @code{N}
2695 Interpret all fields as numbers, use 0 for non-numbers.  See the next section
2696 to see how this is essential for computations with Lisp formulas.  In Calc
2697 formulas it is used only occasionally because there number strings are
2698 already interpreted as numbers without @samp{N}.
2699 @item @code{L}
2700 Literal, for Lisp formulas only.  See the next section.
2701 @end table
2703 @noindent
2704 Unless you use large integer numbers or high-precision-calculation and
2705 -display for floating point numbers you may alternatively provide a
2706 @samp{printf} format specifier to reformat the Calc result after it has been
2707 passed back to Org instead of letting Calc already do the
2708 formatting@footnote{The @samp{printf} reformatting is limited in precision
2709 because the value passed to it is converted into an @samp{integer} or
2710 @samp{double}.  The @samp{integer} is limited in size by truncating the
2711 signed value to 32 bits.  The @samp{double} is limited in precision to 64
2712 bits overall which leaves approximately 16 significant decimal digits.}.  A
2713 few examples:
2715 @example
2716 $1+$2                @r{Sum of first and second field}
2717 $1+$2;%.2f           @r{Same, format result to two decimals}
2718 exp($2)+exp($1)      @r{Math functions can be used}
2719 $0;%.1f              @r{Reformat current cell to 1 decimal}
2720 ($3-32)*5/9          @r{Degrees F -> C conversion}
2721 $c/$1/$cm            @r{Hz -> cm conversion, using @file{constants.el}}
2722 tan($1);Dp3s1        @r{Compute in degrees, precision 3, display SCI 1}
2723 sin($1);Dp3%.1e      @r{Same, but use printf specifier for display}
2724 taylor($3,x=7,2)     @r{Taylor series of $3, at x=7, second degree}
2725 @end example
2727 Calc also contains a complete set of logical operations, (@pxref{Logical
2728 Operations, , Logical Operations, calc, GNU Emacs Calc Manual}).  For example
2730 @table @code
2731 @item if($1 < 20, teen, string(""))
2732 "teen" if age $1 is less than 20, else the Org table result field is set to
2733 empty with the empty string.
2734 @item if("$1" == "nan" || "$2" == "nan", string(""), $1 + $2); E f-1
2735 Sum of the first two columns.  When at least one of the input fields is empty
2736 the Org table result field is set to empty.  @samp{E} is required to not
2737 convert empty fields to 0.  @samp{f-1} is an optional Calc format string
2738 similar to @samp{%.1f} but leaves empty results empty.
2739 @item if(typeof(vmean($1..$7)) == 12, string(""), vmean($1..$7); E
2740 Mean value of a range unless there is any empty field.  Every field in the
2741 range that is empty is replaced by @samp{nan} which lets @samp{vmean} result
2742 in @samp{nan}.  Then @samp{typeof == 12} detects the @samp{nan} from
2743 @samp{vmean} and the Org table result field is set to empty.  Use this when
2744 the sample set is expected to never have missing values.
2745 @item if("$1..$7" == "[]", string(""), vmean($1..$7))
2746 Mean value of a range with empty fields skipped.  Every field in the range
2747 that is empty is skipped.  When all fields in the range are empty the mean
2748 value is not defined and the Org table result field is set to empty.  Use
2749 this when the sample set can have a variable size.
2750 @item vmean($1..$7); EN
2751 To complete the example before: Mean value of a range with empty fields
2752 counting as samples with value 0.  Use this only when incomplete sample sets
2753 should be padded with 0 to the full size.
2754 @end table
2756 You can add your own Calc functions defined in Emacs Lisp with @code{defmath}
2757 and use them in formula syntax for Calc.
2759 @node Formula syntax for Lisp
2760 @subsection Emacs Lisp forms as formulas
2761 @cindex Lisp forms, as table formulas
2763 It is also possible to write a formula in Emacs Lisp.  This can be useful
2764 for string manipulation and control structures, if Calc's functionality is
2765 not enough.
2767 If a formula starts with a single-quote followed by an opening parenthesis,
2768 then it is evaluated as a Lisp form.  The evaluation should return either a
2769 string or a number.  Just as with @file{calc} formulas, you can specify modes
2770 and a printf format after a semicolon.
2772 With Emacs Lisp forms, you need to be conscious about the way field
2773 references are interpolated into the form.  By default, a reference will be
2774 interpolated as a Lisp string (in double-quotes) containing the field.  If
2775 you provide the @samp{N} mode switch, all referenced elements will be numbers
2776 (non-number fields will be zero) and interpolated as Lisp numbers, without
2777 quotes.  If you provide the @samp{L} flag, all fields will be interpolated
2778 literally, without quotes.  I.e., if you want a reference to be interpreted
2779 as a string by the Lisp form, enclose the reference operator itself in
2780 double-quotes, like @code{"$3"}.  Ranges are inserted as space-separated
2781 fields, so you can embed them in list or vector syntax.
2783 Here are a few examples---note how the @samp{N} mode is used when we do
2784 computations in Lisp:
2786 @table @code
2787 @item '(concat (substring $1 1 2) (substring $1 0 1) (substring $1 2))
2788 Swap the first two characters of the content of column 1.
2789 @item '(+ $1 $2);N
2790 Add columns 1 and 2, equivalent to Calc's @code{$1+$2}.
2791 @item '(apply '+ '($1..$4));N
2792 Compute the sum of columns 1 to 4, like Calc's @code{vsum($1..$4)}.
2793 @end table
2795 @node Durations and time values
2796 @subsection Durations and time values
2797 @cindex Duration, computing
2798 @cindex Time, computing
2799 @vindex org-table-duration-custom-format
2801 If you want to compute time values use the @code{T} flag, either in Calc
2802 formulas or Elisp formulas:
2804 @example
2805 @group
2806   |  Task 1 |   Task 2 |    Total |
2807   |---------+----------+----------|
2808   |    2:12 |     1:47 | 03:59:00 |
2809   | 3:02:20 | -2:07:00 |     0.92 |
2810   #+TBLFM: @@2$3=$1+$2;T::@@3$3=$1+$2;t
2811 @end group
2812 @end example
2814 Input duration values must be of the form @code{HH:MM[:SS]}, where seconds
2815 are optional.  With the @code{T} flag, computed durations will be displayed
2816 as @code{HH:MM:SS} (see the first formula above).  With the @code{t} flag,
2817 computed durations will be displayed according to the value of the option
2818 @code{org-table-duration-custom-format}, which defaults to @code{'hours} and
2819 will display the result as a fraction of hours (see the second formula in the
2820 example above).
2822 Negative duration values can be manipulated as well, and integers will be
2823 considered as seconds in addition and subtraction.
2825 @node Field and range formulas
2826 @subsection Field and range formulas
2827 @cindex field formula
2828 @cindex range formula
2829 @cindex formula, for individual table field
2830 @cindex formula, for range of fields
2832 To assign a formula to a particular field, type it directly into the field,
2833 preceded by @samp{:=}, for example @samp{:=vsum(@@II..III)}.  When you press
2834 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2835 the formula will be stored as the formula for this field, evaluated, and the
2836 current field will be replaced with the result.
2838 @cindex #+TBLFM
2839 Formulas are stored in a special line starting with @samp{#+TBLFM:} directly
2840 below the table.  If you type the equation in the 4th field of the 3rd data
2841 line in the table, the formula will look like @samp{@@3$4=$1+$2}.  When
2842 inserting/deleting/swapping columns and rows with the appropriate commands,
2843 @i{absolute references} (but not relative ones) in stored formulas are
2844 modified in order to still reference the same field.  To avoid this, in
2845 particular in range references, anchor ranges at the table borders (using
2846 @code{@@<}, @code{@@>}, @code{$<}, @code{$>}), or at hlines using the
2847 @code{@@I} notation.  Automatic adaptation of field references does of course
2848 not happen if you edit the table structure with normal editing
2849 commands---then you must fix the equations yourself.
2851 Instead of typing an equation into the field, you may also use the following
2852 command
2854 @table @kbd
2855 @orgcmd{C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2856 Install a new formula for the current field.  The command prompts for a
2857 formula with default taken from the @samp{#+TBLFM:} line, applies
2858 it to the current field, and stores it.
2859 @end table
2861 The left-hand side of a formula can also be a special expression in order to
2862 assign the formula to a number of different fields.  There is no keyboard
2863 shortcut to enter such range formulas.  To add them, use the formula editor
2864 (@pxref{Editing and debugging formulas}) or edit the @code{#+TBLFM:} line
2865 directly.
2867 @table @code
2868 @item $2=
2869 Column formula, valid for the entire column.  This is so common that Org
2870 treats these formulas in a special way, see @ref{Column formulas}.
2871 @item @@3=
2872 Row formula, applies to all fields in the specified row.  @code{@@>=} means
2873 the last row.
2874 @item @@1$2..@@4$3=
2875 Range formula, applies to all fields in the given rectangular range.  This
2876 can also be used to assign a formula to some but not all fields in a row.
2877 @item $name=
2878 Named field, see @ref{Advanced features}.
2879 @end table
2881 @node Column formulas
2882 @subsection Column formulas
2883 @cindex column formula
2884 @cindex formula, for table column
2886 When you assign a formula to a simple column reference like @code{$3=}, the
2887 same formula will be used in all fields of that column, with the following
2888 very convenient exceptions: (i) If the table contains horizontal separator
2889 hlines with rows above and below, everything before the first such hline is
2890 considered part of the table @emph{header} and will not be modified by column
2891 formulas.  Therefore a header is mandatory when you use column formulas and
2892 want to add hlines to group rows, like for example to separate a total row at
2893 the bottom from the summand rows above.  (ii) Fields that already get a value
2894 from a field/range formula will be left alone by column formulas.  These
2895 conditions make column formulas very easy to use.
2897 To assign a formula to a column, type it directly into any field in the
2898 column, preceded by an equal sign, like @samp{=$1+$2}.  When you press
2899 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2900 the formula will be stored as the formula for the current column, evaluated
2901 and the current field replaced with the result.  If the field contains only
2902 @samp{=}, the previously stored formula for this column is used.  For each
2903 column, Org will only remember the most recently used formula.  In the
2904 @samp{#+TBLFM:} line, column formulas will look like @samp{$4=$1+$2}.  The
2905 left-hand side of a column formula cannot be the name of column, it must be
2906 the numeric column reference or @code{$>}.
2908 Instead of typing an equation into the field, you may also use the
2909 following command:
2911 @table @kbd
2912 @orgcmd{C-c =,org-table-eval-formula}
2913 Install a new formula for the current column and replace current field with
2914 the result of the formula.  The command prompts for a formula, with default
2915 taken from the @samp{#+TBLFM} line, applies it to the current field and
2916 stores it.  With a numeric prefix argument(e.g., @kbd{C-5 C-c =}) the command
2917 will apply it to that many consecutive fields in the current column.
2918 @end table
2920 @node Lookup functions
2921 @subsection Lookup functions
2922 @cindex lookup functions in tables
2923 @cindex table lookup functions
2925 Org has three predefined Emacs Lisp functions for lookups in tables.
2926 @table @code
2927 @item (org-lookup-first VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2928 @findex org-lookup-first
2929 Searches for the first element @code{S} in list @code{S-LIST} for which
2930 @lisp
2931 (PREDICATE VAL S)
2932 @end lisp
2933 is @code{t}; returns the value from the corresponding position in list
2934 @code{R-LIST}.  The default @code{PREDICATE} is @code{equal}.  Note that the
2935 parameters @code{VAL} and @code{S} are passed to @code{PREDICATE} in the same
2936 order as the corresponding parameters are in the call to
2937 @code{org-lookup-first}, where @code{VAL} precedes @code{S-LIST}.  If
2938 @code{R-LIST} is @code{nil}, the matching element @code{S} of @code{S-LIST}
2939 is returned.
2940 @item (org-lookup-last VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2941 @findex org-lookup-last
2942 Similar to @code{org-lookup-first} above, but searches for the @i{last}
2943 element for which @code{PREDICATE} is @code{t}.
2944 @item (org-lookup-all VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2945 @findex org-lookup-all
2946 Similar to @code{org-lookup-first}, but searches for @i{all} elements for
2947 which @code{PREDICATE} is @code{t}, and returns @i{all} corresponding
2948 values.  This function can not be used by itself in a formula, because it
2949 returns a list of values.  However, powerful lookups can be built when this
2950 function is combined with other Emacs Lisp functions.
2951 @end table
2953 If the ranges used in these functions contain empty fields, the @code{E} mode
2954 for the formula should usually be specified: otherwise empty fields will not be
2955 included in @code{S-LIST} and/or @code{R-LIST} which can, for example, result
2956 in an incorrect mapping from an element of @code{S-LIST} to the corresponding
2957 element of @code{R-LIST}.
2959 These three functions can be used to implement associative arrays, count
2960 matching cells, rank results, group data etc.  For practical examples
2961 see @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-lookups.html, this
2962 tutorial on Worg}.
2964 @node Editing and debugging formulas
2965 @subsection Editing and debugging formulas
2966 @cindex formula editing
2967 @cindex editing, of table formulas
2969 @vindex org-table-use-standard-references
2970 You can edit individual formulas in the minibuffer or directly in the field.
2971 Org can also prepare a special buffer with all active formulas of a table.
2972 When offering a formula for editing, Org converts references to the standard
2973 format (like @code{B3} or @code{D&}) if possible.  If you prefer to only work
2974 with the internal format (like @code{@@3$2} or @code{$4}), configure the
2975 option @code{org-table-use-standard-references}.
2977 @table @kbd
2978 @orgcmdkkc{C-c =,C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2979 Edit the formula associated with the current column/field in the
2980 minibuffer.  See @ref{Column formulas}, and @ref{Field and range formulas}.
2981 @orgcmd{C-u C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2982 Re-insert the active formula (either a
2983 field formula, or a column formula) into the current field, so that you
2984 can edit it directly in the field.  The advantage over editing in the
2985 minibuffer is that you can use the command @kbd{C-c ?}.
2986 @orgcmd{C-c ?,org-table-field-info}
2987 While editing a formula in a table field, highlight the field(s)
2988 referenced by the reference at the cursor position in the formula.
2989 @kindex C-c @}
2990 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
2991 @item C-c @}
2992 Toggle the display of row and column numbers for a table, using overlays
2993 (@command{org-table-toggle-coordinate-overlays}).  These are updated each
2994 time the table is aligned; you can force it with @kbd{C-c C-c}.
2995 @kindex C-c @{
2996 @findex org-table-toggle-formula-debugger
2997 @item C-c @{
2998 Toggle the formula debugger on and off
2999 (@command{org-table-toggle-formula-debugger}).  See below.
3000 @orgcmd{C-c ',org-table-edit-formulas}
3001 Edit all formulas for the current table in a special buffer, where the
3002 formulas will be displayed one per line.  If the current field has an
3003 active formula, the cursor in the formula editor will mark it.
3004 While inside the special buffer, Org will automatically highlight
3005 any field or range reference at the cursor position.  You may edit,
3006 remove and add formulas, and use the following commands:
3008 @table @kbd
3009 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-x C-s,org-table-fedit-finish}
3010 Exit the formula editor and store the modified formulas.  With @kbd{C-u}
3011 prefix, also apply the new formulas to the entire table.
3012 @orgcmd{C-c C-q,org-table-fedit-abort}
3013 Exit the formula editor without installing changes.
3014 @orgcmd{C-c C-r,org-table-fedit-toggle-ref-type}
3015 Toggle all references in the formula editor between standard (like
3016 @code{B3}) and internal (like @code{@@3$2}).
3017 @orgcmd{@key{TAB},org-table-fedit-lisp-indent}
3018 Pretty-print or indent Lisp formula at point.  When in a line containing
3019 a Lisp formula, format the formula according to Emacs Lisp rules.
3020 Another @key{TAB} collapses the formula back again.  In the open
3021 formula, @key{TAB} re-indents just like in Emacs Lisp mode.
3022 @orgcmd{M-@key{TAB},lisp-complete-symbol}
3023 Complete Lisp symbols, just like in Emacs Lisp mode.
3024 @kindex S-@key{up}
3025 @kindex S-@key{down}
3026 @kindex S-@key{left}
3027 @kindex S-@key{right}
3028 @findex org-table-fedit-ref-up
3029 @findex org-table-fedit-ref-down
3030 @findex org-table-fedit-ref-left
3031 @findex org-table-fedit-ref-right
3032 @item S-@key{up}/@key{down}/@key{left}/@key{right}
3033 Shift the reference at point.  For example, if the reference is
3034 @code{B3} and you press @kbd{S-@key{right}}, it will become @code{C3}.
3035 This also works for relative references and for hline references.
3036 @orgcmdkkcc{M-S-@key{up},M-S-@key{down},org-table-fedit-line-up,org-table-fedit-line-down}
3037 Move the test line for column formulas in the Org buffer up and
3038 down.
3039 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-fedit-scroll-down,org-table-fedit-scroll-up}
3040 Scroll the window displaying the table.
3041 @kindex C-c @}
3042 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
3043 @item C-c @}
3044 Turn the coordinate grid in the table on and off.
3045 @end table
3046 @end table
3048 Making a table field blank does not remove the formula associated with
3049 the field, because that is stored in a different line (the @samp{#+TBLFM}
3050 line)---during the next recalculation the field will be filled again.
3051 To remove a formula from a field, you have to give an empty reply when
3052 prompted for the formula, or to edit the @samp{#+TBLFM} line.
3054 @kindex C-c C-c
3055 You may edit the @samp{#+TBLFM} directly and re-apply the changed
3056 equations with @kbd{C-c C-c} in that line or with the normal
3057 recalculation commands in the table.
3059 @anchor{Using multiple #+TBLFM lines}
3060 @subsubheading Using multiple #+TBLFM lines
3061 @cindex #+TBLFM line, multiple
3062 @cindex #+TBLFM
3063 @cindex #+TBLFM, switching
3064 @kindex C-c C-c
3066 You may apply the formula temporarily.  This is useful when you
3067 switch the formula.  Place multiple @samp{#+TBLFM} lines right
3068 after the table, and then press @kbd{C-c C-c} on the formula to
3069 apply.  Here is an example:
3071 @example
3072 | x | y |
3073 |---+---|
3074 | 1 |   |
3075 | 2 |   |
3076 #+TBLFM: $2=$1*1
3077 #+TBLFM: $2=$1*2
3078 @end example
3080 @noindent
3081 Pressing @kbd{C-c C-c} in the line of @samp{#+TBLFM: $2=$1*2} yields:
3083 @example
3084 | x | y |
3085 |---+---|
3086 | 1 | 2 |
3087 | 2 | 4 |
3088 #+TBLFM: $2=$1*1
3089 #+TBLFM: $2=$1*2
3090 @end example
3092 @noindent
3093 Note: If you recalculate this table (with @kbd{C-u C-c *}, for example), you
3094 will get the following result of applying only the first @samp{#+TBLFM} line.
3096 @example
3097 | x | y |
3098 |---+---|
3099 | 1 | 1 |
3100 | 2 | 2 |
3101 #+TBLFM: $2=$1*1
3102 #+TBLFM: $2=$1*2
3103 @end example
3105 @subsubheading Debugging formulas
3106 @cindex formula debugging
3107 @cindex debugging, of table formulas
3108 When the evaluation of a formula leads to an error, the field content
3109 becomes the string @samp{#ERROR}.  If you would like see what is going
3110 on during variable substitution and calculation in order to find a bug,
3111 turn on formula debugging in the @code{Tbl} menu and repeat the
3112 calculation, for example by pressing @kbd{C-u C-u C-c = @key{RET}} in a
3113 field.  Detailed information will be displayed.
3115 @node Updating the table
3116 @subsection Updating the table
3117 @cindex recomputing table fields
3118 @cindex updating, table
3120 Recalculation of a table is normally not automatic, but needs to be
3121 triggered by a command.  See @ref{Advanced features}, for a way to make
3122 recalculation at least semi-automatic.
3124 In order to recalculate a line of a table or the entire table, use the
3125 following commands:
3127 @table @kbd
3128 @orgcmd{C-c *,org-table-recalculate}
3129 Recalculate the current row by first applying the stored column formulas
3130 from left to right, and all field/range formulas in the current row.
3132 @kindex C-u C-c *
3133 @item C-u C-c *
3134 @kindex C-u C-c C-c
3135 @itemx C-u C-c C-c
3136 Recompute the entire table, line by line.  Any lines before the first
3137 hline are left alone, assuming that these are part of the table header.
3139 @orgcmdkkc{C-u C-u C-c *,C-u C-u C-c C-c,org-table-iterate}
3140 Iterate the table by recomputing it until no further changes occur.
3141 This may be necessary if some computed fields use the value of other
3142 fields that are computed @i{later} in the calculation sequence.
3143 @item M-x org-table-recalculate-buffer-tables RET
3144 @findex org-table-recalculate-buffer-tables
3145 Recompute all tables in the current buffer.
3146 @item M-x org-table-iterate-buffer-tables RET
3147 @findex org-table-iterate-buffer-tables
3148 Iterate all tables in the current buffer, in order to converge table-to-table
3149 dependencies.
3150 @end table
3152 @node Advanced features
3153 @subsection Advanced features
3155 If you want the recalculation of fields to happen automatically, or if you
3156 want to be able to assign @i{names}@footnote{Such names must start by an
3157 alphabetic character and use only alphanumeric/underscore characters.} to
3158 fields and columns, you need to reserve the first column of the table for
3159 special marking characters.
3161 @table @kbd
3162 @orgcmd{C-#,org-table-rotate-recalc-marks}
3163 Rotate the calculation mark in first column through the states @samp{ },
3164 @samp{#}, @samp{*}, @samp{!}, @samp{$}.  When there is an active region,
3165 change all marks in the region.
3166 @end table
3168 Here is an example of a table that collects exam results of students and
3169 makes use of these features:
3171 @example
3172 @group
3173 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3174 |   | Student | Prob 1 | Prob 2 | Prob 3 | Total | Note |
3175 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3176 | ! |         |     P1 |     P2 |     P3 |   Tot |      |
3177 | # | Maximum |     10 |     15 |     25 |    50 | 10.0 |
3178 | ^ |         |     m1 |     m2 |     m3 |    mt |      |
3179 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3180 | # | Peter   |     10 |      8 |     23 |    41 |  8.2 |
3181 | # | Sam     |      2 |      4 |      3 |     9 |  1.8 |
3182 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3183 |   | Average |        |        |        |  25.0 |      |
3184 | ^ |         |        |        |        |    at |      |
3185 | $ | max=50  |        |        |        |       |      |
3186 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3187 #+TBLFM: $6=vsum($P1..$P3)::$7=10*$Tot/$max;%.1f::$at=vmean(@@-II..@@-I);%.1f
3188 @end group
3189 @end example
3191 @noindent @b{Important}: please note that for these special tables,
3192 recalculating the table with @kbd{C-u C-c *} will only affect rows that
3193 are marked @samp{#} or @samp{*}, and fields that have a formula assigned
3194 to the field itself.  The column formulas are not applied in rows with
3195 empty first field.
3197 @cindex marking characters, tables
3198 The marking characters have the following meaning:
3200 @table @samp
3201 @item !
3202 The fields in this line define names for the columns, so that you may
3203 refer to a column as @samp{$Tot} instead of @samp{$6}.
3204 @item ^
3205 This row defines names for the fields @emph{above} the row.  With such
3206 a definition, any formula in the table may use @samp{$m1} to refer to
3207 the value @samp{10}.  Also, if you assign a formula to a names field, it
3208 will be stored as @samp{$name=...}.
3209 @item _
3210 Similar to @samp{^}, but defines names for the fields in the row
3211 @emph{below}.
3212 @item $
3213 Fields in this row can define @emph{parameters} for formulas.  For
3214 example, if a field in a @samp{$} row contains @samp{max=50}, then
3215 formulas in this table can refer to the value 50 using @samp{$max}.
3216 Parameters work exactly like constants, only that they can be defined on
3217 a per-table basis.
3218 @item #
3219 Fields in this row are automatically recalculated when pressing
3220 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{S-@key{TAB}} in this row.  Also, this row
3221 is selected for a global recalculation with @kbd{C-u C-c *}.  Unmarked
3222 lines will be left alone by this command.
3223 @item *
3224 Selects this line for global recalculation with @kbd{C-u C-c *}, but
3225 not for automatic recalculation.  Use this when automatic
3226 recalculation slows down editing too much.
3227 @item @w{ }
3228 Unmarked lines are exempt from recalculation with @kbd{C-u C-c *}.
3229 All lines that should be recalculated should be marked with @samp{#}
3230 or @samp{*}.
3231 @item /
3232 Do not export this line.  Useful for lines that contain the narrowing
3233 @samp{<N>} markers or column group markers.
3234 @end table
3236 Finally, just to whet your appetite for what can be done with the
3237 fantastic @file{calc.el} package, here is a table that computes the Taylor
3238 series of degree @code{n} at location @code{x} for a couple of
3239 functions.
3241 @example
3242 @group
3243 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3244 |   | Func        | n | x   | Result                               |
3245 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3246 | # | exp(x)      | 1 | x   | 1 + x                                |
3247 | # | exp(x)      | 2 | x   | 1 + x + x^2 / 2                      |
3248 | # | exp(x)      | 3 | x   | 1 + x + x^2 / 2 + x^3 / 6            |
3249 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=0 | x*(0.5 / 0) + x^2 (2 - 0.25 / 0) / 2 |
3250 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=1 | 2 + 2.5 x - 2.5 + 0.875 (x - 1)^2    |
3251 | * | tan(x)      | 3 | x   | 0.0175 x + 1.77e-6 x^3               |
3252 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3253 #+TBLFM: $5=taylor($2,$4,$3);n3
3254 @end group
3255 @end example
3257 @node Org-Plot
3258 @section Org-Plot
3259 @cindex graph, in tables
3260 @cindex plot tables using Gnuplot
3261 @cindex #+PLOT
3263 Org-Plot can produce graphs of information stored in org tables, either
3264 graphically or in ASCII-art.
3266 @subheading Graphical plots using @file{Gnuplot}
3268 Org-Plot produces 2D and 3D graphs using @file{Gnuplot}
3269 @uref{http://www.gnuplot.info/} and @file{gnuplot-mode}
3270 @uref{http://xafs.org/BruceRavel/GnuplotMode}.  To see this in action, ensure
3271 that you have both Gnuplot and Gnuplot mode installed on your system, then
3272 call @kbd{C-c " g} or @kbd{M-x org-plot/gnuplot @key{RET}} on the following
3273 table.
3275 @example
3276 @group
3277 #+PLOT: title:"Citas" ind:1 deps:(3) type:2d with:histograms set:"yrange [0:]"
3278 | Sede      | Max cites | H-index |
3279 |-----------+-----------+---------|
3280 | Chile     |    257.72 |   21.39 |
3281 | Leeds     |    165.77 |   19.68 |
3282 | Sao Paolo |     71.00 |   11.50 |
3283 | Stockholm |    134.19 |   14.33 |
3284 | Morelia   |    257.56 |   17.67 |
3285 @end group
3286 @end example
3288 Notice that Org Plot is smart enough to apply the table's headers as labels.
3289 Further control over the labels, type, content, and appearance of plots can
3290 be exercised through the @code{#+PLOT:} lines preceding a table.  See below
3291 for a complete list of Org-plot options.  The @code{#+PLOT:} lines are
3292 optional.  For more information and examples see the Org-plot tutorial at
3293 @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-plot.html}.
3295 @subsubheading Plot Options
3297 @table @code
3298 @item set
3299 Specify any @command{gnuplot} option to be set when graphing.
3301 @item title
3302 Specify the title of the plot.
3304 @item ind
3305 Specify which column of the table to use as the @code{x} axis.
3307 @item deps
3308 Specify the columns to graph as a Lisp style list, surrounded by parentheses
3309 and separated by spaces for example @code{dep:(3 4)} to graph the third and
3310 fourth columns (defaults to graphing all other columns aside from the @code{ind}
3311 column).
3313 @item type
3314 Specify whether the plot will be @code{2d}, @code{3d}, or @code{grid}.
3316 @item with
3317 Specify a @code{with} option to be inserted for every col being plotted
3318 (e.g., @code{lines}, @code{points}, @code{boxes}, @code{impulses}, etc...).
3319 Defaults to @code{lines}.
3321 @item file
3322 If you want to plot to a file, specify @code{"@var{path/to/desired/output-file}"}.
3324 @item labels
3325 List of labels to be used for the @code{deps} (defaults to the column headers
3326 if they exist).
3328 @item line
3329 Specify an entire line to be inserted in the Gnuplot script.
3331 @item map
3332 When plotting @code{3d} or @code{grid} types, set this to @code{t} to graph a
3333 flat mapping rather than a @code{3d} slope.
3335 @item timefmt
3336 Specify format of Org mode timestamps as they will be parsed by Gnuplot.
3337 Defaults to @samp{%Y-%m-%d-%H:%M:%S}.
3339 @item script
3340 If you want total control, you can specify a script file (place the file name
3341 between double-quotes) which will be used to plot.  Before plotting, every
3342 instance of @code{$datafile} in the specified script will be replaced with
3343 the path to the generated data file.  Note: even if you set this option, you
3344 may still want to specify the plot type, as that can impact the content of
3345 the data file.
3346 @end table
3348 @subheading ASCII bar plots
3350 While the cursor is on a column, typing @kbd{C-c " a} or
3351 @kbd{M-x orgtbl-ascii-plot @key{RET}} create a new column containing an
3352 ASCII-art bars plot.  The plot is implemented through a regular column
3353 formula.  When the source column changes, the bar plot may be updated by
3354 refreshing the table, for example typing @kbd{C-u C-c *}.
3356 @example
3357 @group
3358 | Sede          | Max cites |              |
3359 |---------------+-----------+--------------|
3360 | Chile         |    257.72 | WWWWWWWWWWWW |
3361 | Leeds         |    165.77 | WWWWWWWh     |
3362 | Sao Paolo     |     71.00 | WWW;         |
3363 | Stockholm     |    134.19 | WWWWWW:      |
3364 | Morelia       |    257.56 | WWWWWWWWWWWH |
3365 | Rochefourchat |      0.00 |              |
3366 #+TBLFM: $3='(orgtbl-ascii-draw $2 0.0 257.72 12)
3367 @end group
3368 @end example
3370 The formula is an elisp call:
3371 @lisp
3372 (orgtbl-ascii-draw COLUMN MIN MAX WIDTH)
3373 @end lisp
3375 @table @code
3376 @item COLUMN
3377   is a reference to the source column.
3379 @item MIN MAX
3380   are the minimal and maximal values displayed.  Sources values
3381   outside this range are displayed as @samp{too small}
3382   or @samp{too large}.
3384 @item WIDTH
3385   is the width in characters of the bar-plot.  It defaults to @samp{12}.
3387 @end table
3389 @node Hyperlinks
3390 @chapter Hyperlinks
3391 @cindex hyperlinks
3393 Like HTML, Org provides links inside a file, external links to
3394 other files, Usenet articles, emails, and much more.
3396 @menu
3397 * Link format::                 How links in Org are formatted
3398 * Internal links::              Links to other places in the current file
3399 * External links::              URL-like links to the world
3400 * Handling links::              Creating, inserting and following
3401 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
3402 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
3403 * Search options::              Linking to a specific location
3404 * Custom searches::             When the default search is not enough
3405 @end menu
3407 @node Link format
3408 @section Link format
3409 @cindex link format
3410 @cindex format, of links
3412 Org will recognize plain URL-like links and activate them as
3413 clickable links.  The general link format, however, looks like this:
3415 @example
3416 [[link][description]]       @r{or alternatively}           [[link]]
3417 @end example
3419 @noindent
3420 Once a link in the buffer is complete (all brackets present), Org
3421 will change the display so that @samp{description} is displayed instead
3422 of @samp{[[link][description]]} and @samp{link} is displayed instead of
3423 @samp{[[link]]}.  Links will be highlighted in the face @code{org-link},
3424 which by default is an underlined face.  You can directly edit the
3425 visible part of a link.  Note that this can be either the @samp{link}
3426 part (if there is no description) or the @samp{description} part.  To
3427 edit also the invisible @samp{link} part, use @kbd{C-c C-l} with the
3428 cursor on the link.
3430 If you place the cursor at the beginning or just behind the end of the
3431 displayed text and press @key{BACKSPACE}, you will remove the
3432 (invisible) bracket at that location.  This makes the link incomplete
3433 and the internals are again displayed as plain text.  Inserting the
3434 missing bracket hides the link internals again.  To show the
3435 internal structure of all links, use the menu entry
3436 @code{Org->Hyperlinks->Literal links}.
3438 @node Internal links
3439 @section Internal links
3440 @cindex internal links
3441 @cindex links, internal
3442 @cindex targets, for links
3444 @cindex property, CUSTOM_ID
3445 If the link does not look like a URL, it is considered to be internal in the
3446 current file.  The most important case is a link like
3447 @samp{[[#my-custom-id]]} which will link to the entry with the
3448 @code{CUSTOM_ID} property @samp{my-custom-id}.  You are responsible yourself
3449 to make sure these custom IDs are unique in a file.
3451 Links such as @samp{[[My Target]]} or @samp{[[My Target][Find my target]]}
3452 lead to a text search in the current file.
3454 The link can be followed with @kbd{C-c C-o} when the cursor is on the link,
3455 or with a mouse click (@pxref{Handling links}).  Links to custom IDs will
3456 point to the corresponding headline.  The preferred match for a text link is
3457 a @i{dedicated target}: the same string in double angular brackets, like
3458 @samp{<<My Target>>}.
3460 @cindex #+NAME
3461 If no dedicated target exists, the link will then try to match the exact name
3462 of an element within the buffer.  Naming is done with the @code{#+NAME}
3463 keyword, which has to be put in the line before the element it refers to, as
3464 in the following example
3466 @example
3467 #+NAME: My Target
3468 | a  | table      |
3469 |----+------------|
3470 | of | four cells |
3471 @end example
3473 If none of the above succeeds, Org will search for a headline that is exactly
3474 the link text but may also include a TODO keyword and tags@footnote{To insert
3475 a link targeting a headline, in-buffer completion can be used.  Just type
3476 a star followed by a few optional letters into the buffer and press
3477 @kbd{M-@key{TAB}}.  All headlines in the current buffer will be offered as
3478 completions.}.
3480 During export, internal links will be used to mark objects and assign them
3481 a number.  Marked objects will then be referenced by links pointing to them.
3482 In particular, links without a description will appear as the number assigned
3483 to the marked object@footnote{When targeting a @code{#+NAME} keyword,
3484 @code{#+CAPTION} keyword is mandatory in order to get proper numbering
3485 (@pxref{Images and tables}).}.  In the following excerpt from an Org buffer
3487 @example
3488 - one item
3489 - <<target>>another item
3490 Here we refer to item [[target]].
3491 @end example
3493 @noindent
3494 The last sentence will appear as @samp{Here we refer to item 2} when
3495 exported.
3497 In non-Org files, the search will look for the words in the link text.  In
3498 the above example the search would be for @samp{my target}.
3500 Following a link pushes a mark onto Org's own mark ring.  You can
3501 return to the previous position with @kbd{C-c &}.  Using this command
3502 several times in direct succession goes back to positions recorded
3503 earlier.
3505 @menu
3506 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
3507 @end menu
3509 @node Radio targets
3510 @subsection Radio targets
3511 @cindex radio targets
3512 @cindex targets, radio
3513 @cindex links, radio targets
3515 Org can automatically turn any occurrences of certain target names
3516 in normal text into a link.  So without explicitly creating a link, the
3517 text connects to the target radioing its position.  Radio targets are
3518 enclosed by triple angular brackets.  For example, a target @samp{<<<My
3519 Target>>>} causes each occurrence of @samp{my target} in normal text to
3520 become activated as a link.  The Org file is scanned automatically
3521 for radio targets only when the file is first loaded into Emacs.  To
3522 update the target list during editing, press @kbd{C-c C-c} with the
3523 cursor on or at a target.
3525 @node External links
3526 @section External links
3527 @cindex links, external
3528 @cindex external links
3529 @cindex Gnus links
3530 @cindex BBDB links
3531 @cindex IRC links
3532 @cindex URL links
3533 @cindex file links
3534 @cindex RMAIL links
3535 @cindex MH-E links
3536 @cindex USENET links
3537 @cindex SHELL links
3538 @cindex Info links
3539 @cindex Elisp links
3541 Org supports links to files, websites, Usenet and email messages, BBDB
3542 database entries and links to both IRC conversations and their logs.
3543 External links are URL-like locators.  They start with a short identifying
3544 string followed by a colon.  There can be no space after the colon.  The
3545 following list shows examples for each link type.
3547 @example
3548 http://www.astro.uva.nl/~dominik          @r{on the web}
3549 doi:10.1000/182                           @r{DOI for an electronic resource}
3550 file:/home/dominik/images/jupiter.jpg     @r{file, absolute path}
3551 /home/dominik/images/jupiter.jpg          @r{same as above}
3552 file:papers/last.pdf                      @r{file, relative path}
3553 ./papers/last.pdf                         @r{same as above}
3554 file:/myself@@some.where:papers/last.pdf   @r{file, path on remote machine}
3555 /myself@@some.where:papers/last.pdf        @r{same as above}
3556 file:sometextfile::NNN                    @r{file, jump to line number}
3557 file:projects.org                         @r{another Org file}
3558 file:projects.org::some words             @r{text search in Org file}@footnote{
3559 The actual behavior of the search will depend on the value of
3560 the option @code{org-link-search-must-match-exact-headline}.  If its value
3561 is @code{nil}, then a fuzzy text search will be done.  If it is t, then only the
3562 exact headline will be matched.  If the value is @code{'query-to-create},
3563 then an exact headline will be searched; if it is not found, then the user
3564 will be queried to create it.}
3565 file:projects.org::*task title            @r{heading search in Org file}
3566 file+sys:/path/to/file                    @r{open via OS, like double-click}
3567 file+emacs:/path/to/file                  @r{force opening by Emacs}
3568 docview:papers/last.pdf::NNN              @r{open in doc-view mode at page}
3569 id:B7423F4D-2E8A-471B-8810-C40F074717E9   @r{Link to heading by ID}
3570 news:comp.emacs                           @r{Usenet link}
3571 mailto:adent@@galaxy.net                   @r{Mail link}
3572 mhe:folder                                @r{MH-E folder link}
3573 mhe:folder#id                             @r{MH-E message link}
3574 rmail:folder                              @r{RMAIL folder link}
3575 rmail:folder#id                           @r{RMAIL message link}
3576 gnus:group                                @r{Gnus group link}
3577 gnus:group#id                             @r{Gnus article link}
3578 bbdb:R.*Stallman                          @r{BBDB link (with regexp)}
3579 irc:/irc.com/#emacs/bob                   @r{IRC link}
3580 info:org#External links                   @r{Info node or index link}
3581 shell:ls *.org                            @r{A shell command}
3582 elisp:org-agenda                          @r{Interactive Elisp command}
3583 elisp:(find-file-other-frame "Elisp.org") @r{Elisp form to evaluate}
3584 @end example
3586 @cindex VM links
3587 @cindex WANDERLUST links
3588 On top of these built-in link types, some are available through the
3589 @code{contrib/} directory (@pxref{Installation}).  For example, these links
3590 to VM or Wanderlust messages are available when you load the corresponding
3591 libraries from the @code{contrib/} directory:
3593 @example
3594 vm:folder                                 @r{VM folder link}
3595 vm:folder#id                              @r{VM message link}
3596 vm://myself@@some.where.org/folder#id      @r{VM on remote machine}
3597 vm-imap:account:folder                    @r{VM IMAP folder link}
3598 vm-imap:account:folder#id                 @r{VM IMAP message link}
3599 wl:folder                                 @r{WANDERLUST folder link}
3600 wl:folder#id                              @r{WANDERLUST message link}
3601 @end example
3603 For customizing Org to add new link types @ref{Adding hyperlink types}.
3605 A link should be enclosed in double brackets and may contain a descriptive
3606 text to be displayed instead of the URL (@pxref{Link format}), for example:
3608 @example
3609 [[http://www.gnu.org/software/emacs/][GNU Emacs]]
3610 @end example
3612 @noindent
3613 If the description is a file name or URL that points to an image, HTML
3614 export (@pxref{HTML export}) will inline the image as a clickable
3615 button.  If there is no description at all and the link points to an
3616 image,
3617 that image will be inlined into the exported HTML file.
3619 @cindex square brackets, around links
3620 @cindex plain text external links
3621 Org also finds external links in the normal text and activates them
3622 as links.  If spaces must be part of the link (for example in
3623 @samp{bbdb:Richard Stallman}), or if you need to remove ambiguities
3624 about the end of the link, enclose them in square brackets.
3626 @node Handling links
3627 @section Handling links
3628 @cindex links, handling
3630 Org provides methods to create a link in the correct syntax, to
3631 insert it into an Org file, and to follow the link.
3633 @table @kbd
3634 @orgcmd{C-c l,org-store-link}
3635 @cindex storing links
3636 Store a link to the current location.  This is a @emph{global} command (you
3637 must create the key binding yourself) which can be used in any buffer to
3638 create a link.  The link will be stored for later insertion into an Org
3639 buffer (see below).  What kind of link will be created depends on the current
3640 buffer:
3642 @b{Org mode buffers}@*
3643 For Org files, if there is a @samp{<<target>>} at the cursor, the link points
3644 to the target.  Otherwise it points to the current headline, which will also
3645 be the description@footnote{If the headline contains a timestamp, it will be
3646 removed from the link and result in a wrong link---you should avoid putting
3647 timestamp in the headline.}.
3649 @vindex org-id-link-to-org-use-id
3650 @cindex property, CUSTOM_ID
3651 @cindex property, ID
3652 If the headline has a @code{CUSTOM_ID} property, a link to this custom ID
3653 will be stored.  In addition or alternatively (depending on the value of
3654 @code{org-id-link-to-org-use-id}), a globally unique @code{ID} property will
3655 be created and/or used to construct a link@footnote{The library
3656 @file{org-id.el} must first be loaded, either through @code{org-customize} by
3657 enabling @code{org-id} in @code{org-modules}, or by adding @code{(require
3658 'org-id)} in your @file{.emacs}.}. So using this command in Org buffers will
3659 potentially create two links: a human-readable from the custom ID, and one
3660 that is globally unique and works even if the entry is moved from file to
3661 file.  Later, when inserting the link, you need to decide which one to use.
3663 @b{Email/News clients: VM, Rmail, Wanderlust, MH-E, Gnus}@*
3664 Pretty much all Emacs mail clients are supported.  The link will point to the
3665 current article, or, in some GNUS buffers, to the group.  The description is
3666 constructed from the author and the subject.
3668 @b{Web browsers: W3 and W3M}@*
3669 Here the link will be the current URL, with the page title as description.
3671 @b{Contacts: BBDB}@*
3672 Links created in a BBDB buffer will point to the current entry.
3674 @b{Chat: IRC}@*
3675 @vindex org-irc-link-to-logs
3676 For IRC links, if you set the option @code{org-irc-link-to-logs} to @code{t},
3677 a @samp{file:/} style link to the relevant point in the logs for the current
3678 conversation is created.  Otherwise an @samp{irc:/} style link to the
3679 user/channel/server under the point will be stored.
3681 @b{Other files}@*
3682 For any other files, the link will point to the file, with a search string
3683 (@pxref{Search options}) pointing to the contents of the current line.  If
3684 there is an active region, the selected words will form the basis of the
3685 search string.  If the automatically created link is not working correctly or
3686 accurately enough, you can write custom functions to select the search string
3687 and to do the search for particular file types---see @ref{Custom searches}.
3688 The key binding @kbd{C-c l} is only a suggestion---see @ref{Installation}.
3690 @b{Agenda view}@*
3691 When the cursor is in an agenda view, the created link points to the
3692 entry referenced by the current line.
3695 @orgcmd{C-c C-l,org-insert-link}
3696 @cindex link completion
3697 @cindex completion, of links
3698 @cindex inserting links
3699 @vindex org-keep-stored-link-after-insertion
3700 Insert a link@footnote{Note that you don't have to use this command to
3701 insert a link.  Links in Org are plain text, and you can type or paste them
3702 straight into the buffer.  By using this command, the links are automatically
3703 enclosed in double brackets, and you will be asked for the optional
3704 descriptive text.}.  This prompts for a link to be inserted into the buffer.
3705 You can just type a link, using text for an internal link, or one of the link
3706 type prefixes mentioned in the examples above.  The link will be inserted
3707 into the buffer@footnote{After insertion of a stored link, the link will be
3708 removed from the list of stored links.  To keep it in the list later use, use
3709 a triple @kbd{C-u} prefix argument to @kbd{C-c C-l}, or configure the option
3710 @code{org-keep-stored-link-after-insertion}.}, along with a descriptive text.
3711 If some text was selected when this command is called, the selected text
3712 becomes the default description.
3714 @b{Inserting stored links}@*
3715 All links stored during the
3716 current session are part of the history for this prompt, so you can access
3717 them with @key{up} and @key{down} (or @kbd{M-p/n}).
3719 @b{Completion support}@* Completion with @key{TAB} will help you to insert
3720 valid link prefixes like @samp{http:} or @samp{ftp:}, including the prefixes
3721 defined through link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).  If you
3722 press @key{RET} after inserting only the @var{prefix}, Org will offer
3723 specific completion support for some link types@footnote{This works by
3724 calling a special function @code{org-PREFIX-complete-link}.}  For
3725 example, if you type @kbd{file @key{RET}}, file name completion (alternative
3726 access: @kbd{C-u C-c C-l}, see below) will be offered, and after @kbd{bbdb
3727 @key{RET}} you can complete contact names.
3728 @orgkey C-u C-c C-l
3729 @cindex file name completion
3730 @cindex completion, of file names
3731 When @kbd{C-c C-l} is called with a @kbd{C-u} prefix argument, a link to
3732 a file will be inserted and you may use file name completion to select
3733 the name of the file.  The path to the file is inserted relative to the
3734 directory of the current Org file, if the linked file is in the current
3735 directory or in a sub-directory of it, or if the path is written relative
3736 to the current directory using @samp{../}.  Otherwise an absolute path
3737 is used, if possible with @samp{~/} for your home directory.  You can
3738 force an absolute path with two @kbd{C-u} prefixes.
3740 @item C-c C-l @ @r{(with cursor on existing link)}
3741 When the cursor is on an existing link, @kbd{C-c C-l} allows you to edit the
3742 link and description parts of the link.
3744 @cindex following links
3745 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
3746 @vindex org-file-apps
3747 @vindex org-link-frame-setup
3748 Open link at point.  This will launch a web browser for URLs (using
3749 @command{browse-url-at-point}), run VM/MH-E/Wanderlust/Rmail/Gnus/BBDB for
3750 the corresponding links, and execute the command in a shell link.  When the
3751 cursor is on an internal link, this command runs the corresponding search.
3752 When the cursor is on a TAG list in a headline, it creates the corresponding
3753 TAGS view.  If the cursor is on a timestamp, it compiles the agenda for that
3754 date.  Furthermore, it will visit text and remote files in @samp{file:} links
3755 with Emacs and select a suitable application for local non-text files.
3756 Classification of files is based on file extension only.  See option
3757 @code{org-file-apps}.  If you want to override the default application and
3758 visit the file with Emacs, use a @kbd{C-u} prefix.  If you want to avoid
3759 opening in Emacs, use a @kbd{C-u C-u} prefix.@*
3760 If the cursor is on a headline, but not on a link, offer all links in the
3761 headline and entry text.  If you want to setup the frame configuration for
3762 following links, customize @code{org-link-frame-setup}.
3764 @orgkey @key{RET}
3765 @vindex org-return-follows-link
3766 When @code{org-return-follows-link} is set, @kbd{@key{RET}} will also follow
3767 the link at point.
3769 @kindex mouse-2
3770 @kindex mouse-1
3771 @item mouse-2
3772 @itemx mouse-1
3773 On links, @kbd{mouse-2} will open the link just as @kbd{C-c C-o}
3774 would.  Under Emacs 22 and later, @kbd{mouse-1} will also follow a link.
3776 @kindex mouse-3
3777 @item mouse-3
3778 @vindex org-display-internal-link-with-indirect-buffer
3779 Like @kbd{mouse-2}, but force file links to be opened with Emacs, and
3780 internal links to be displayed in another window@footnote{See the
3781 option @code{org-display-internal-link-with-indirect-buffer}}.
3783 @orgcmd{C-c C-x C-v,org-toggle-inline-images}
3784 @cindex inlining images
3785 @cindex images, inlining
3786 @vindex org-startup-with-inline-images
3787 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
3788 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
3789 Toggle the inline display of linked images.  Normally this will only inline
3790 images that have no description part in the link, i.e., images that will also
3791 be inlined during export.  When called with a prefix argument, also display
3792 images that do have a link description.  You can ask for inline images to be
3793 displayed at startup by configuring the variable
3794 @code{org-startup-with-inline-images}@footnote{with corresponding
3795 @code{#+STARTUP} keywords @code{inlineimages} and @code{noinlineimages}}.
3796 @orgcmd{C-c %,org-mark-ring-push}
3797 @cindex mark ring
3798 Push the current position onto the mark ring, to be able to return
3799 easily.  Commands following an internal link do this automatically.
3801 @orgcmd{C-c &,org-mark-ring-goto}
3802 @cindex links, returning to
3803 Jump back to a recorded position.  A position is recorded by the
3804 commands following internal links, and by @kbd{C-c %}.  Using this
3805 command several times in direct succession moves through a ring of
3806 previously recorded positions.
3808 @orgcmdkkcc{C-c C-x C-n,C-c C-x C-p,org-next-link,org-previous-link}
3809 @cindex links, finding next/previous
3810 Move forward/backward to the next link in the buffer.  At the limit of
3811 the buffer, the search fails once, and then wraps around.  The key
3812 bindings for this are really too long; you might want to bind this also
3813 to @kbd{C-n} and @kbd{C-p}
3814 @lisp
3815 (add-hook 'org-load-hook
3816   (lambda ()
3817     (define-key org-mode-map "\C-n" 'org-next-link)
3818     (define-key org-mode-map "\C-p" 'org-previous-link)))
3819 @end lisp
3820 @end table
3822 @node Using links outside Org
3823 @section Using links outside Org
3825 You can insert and follow links that have Org syntax not only in
3826 Org, but in any Emacs buffer.  For this, you should create two
3827 global commands, like this (please select suitable global keys
3828 yourself):
3830 @lisp
3831 (global-set-key "\C-c L" 'org-insert-link-global)
3832 (global-set-key "\C-c o" 'org-open-at-point-global)
3833 @end lisp
3835 @node Link abbreviations
3836 @section Link abbreviations
3837 @cindex link abbreviations
3838 @cindex abbreviation, links
3840 Long URLs can be cumbersome to type, and often many similar links are
3841 needed in a document.  For this you can use link abbreviations.  An
3842 abbreviated link looks like this
3844 @example
3845 [[linkword:tag][description]]
3846 @end example
3848 @noindent
3849 @vindex org-link-abbrev-alist
3850 where the tag is optional.
3851 The @i{linkword} must be a word, starting with a letter, followed by
3852 letters, numbers, @samp{-}, and @samp{_}.  Abbreviations are resolved
3853 according to the information in the variable @code{org-link-abbrev-alist}
3854 that relates the linkwords to replacement text.  Here is an example:
3856 @smalllisp
3857 @group
3858 (setq org-link-abbrev-alist
3859   '(("bugzilla"  . "http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=")
3860     ("url-to-ja" . "http://translate.google.fr/translate?sl=en&tl=ja&u=%h")
3861     ("google"    . "http://www.google.com/search?q=")
3862     ("gmap"      . "http://maps.google.com/maps?q=%s")
3863     ("omap"      . "http://nominatim.openstreetmap.org/search?q=%s&polygon=1")
3864     ("ads"       . "http://adsabs.harvard.edu/cgi-bin/nph-abs_connect?author=%s&db_key=AST")))
3865 @end group
3866 @end smalllisp
3868 If the replacement text contains the string @samp{%s}, it will be
3869 replaced with the tag.  Using @samp{%h} instead of @samp{%s} will
3870 url-encode the tag (see the example above, where we need to encode
3871 the URL parameter.)  Using @samp{%(my-function)} will pass the tag
3872 to a custom function, and replace it by the resulting string.
3874 If the replacement text doesn't contain any specifier, it will simply
3875 be appended to the string in order to create the link.
3877 Instead of a string, you may also specify a function that will be
3878 called with the tag as the only argument to create the link.
3880 With the above setting, you could link to a specific bug with
3881 @code{[[bugzilla:129]]}, search the web for @samp{OrgMode} with
3882 @code{[[google:OrgMode]]}, show the map location of the Free Software
3883 Foundation @code{[[gmap:51 Franklin Street, Boston]]} or of Carsten office
3884 @code{[[omap:Science Park 904, Amsterdam, The Netherlands]]} and find out
3885 what the Org author is doing besides Emacs hacking with
3886 @code{[[ads:Dominik,C]]}.
3888 If you need special abbreviations just for a single Org buffer, you
3889 can define them in the file with
3891 @cindex #+LINK
3892 @example
3893 #+LINK: bugzilla  http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=
3894 #+LINK: google    http://www.google.com/search?q=%s
3895 @end example
3897 @noindent
3898 In-buffer completion (@pxref{Completion}) can be used after @samp{[} to
3899 complete link abbreviations.  You may also define a function
3900 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
3901 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
3902 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
3904 @node Search options
3905 @section Search options in file links
3906 @cindex search option in file links
3907 @cindex file links, searching
3909 File links can contain additional information to make Emacs jump to a
3910 particular location in the file when following a link.  This can be a
3911 line number or a search option after a double@footnote{For backward
3912 compatibility, line numbers can also follow a single colon.} colon.  For
3913 example, when the command @kbd{C-c l} creates a link (@pxref{Handling
3914 links}) to a file, it encodes the words in the current line as a search
3915 string that can be used to find this line back later when following the
3916 link with @kbd{C-c C-o}.
3918 Here is the syntax of the different ways to attach a search to a file
3919 link, together with an explanation:
3921 @example
3922 [[file:~/code/main.c::255]]
3923 [[file:~/xx.org::My Target]]
3924 [[file:~/xx.org::*My Target]]
3925 [[file:~/xx.org::#my-custom-id]]
3926 [[file:~/xx.org::/regexp/]]
3927 @end example
3929 @table @code
3930 @item 255
3931 Jump to line 255.
3932 @item My Target
3933 Search for a link target @samp{<<My Target>>}, or do a text search for
3934 @samp{my target}, similar to the search in internal links, see
3935 @ref{Internal links}.  In HTML export (@pxref{HTML export}), such a file
3936 link will become an HTML reference to the corresponding named anchor in
3937 the linked file.
3938 @item *My Target
3939 In an Org file, restrict search to headlines.
3940 @item #my-custom-id
3941 Link to a heading with a @code{CUSTOM_ID} property
3942 @item /regexp/
3943 Do a regular expression search for @code{regexp}.  This uses the Emacs
3944 command @code{occur} to list all matches in a separate window.  If the
3945 target file is in Org mode, @code{org-occur} is used to create a
3946 sparse tree with the matches.
3947 @c If the target file is a directory,
3948 @c @code{grep} will be used to search all files in the directory.
3949 @end table
3951 As a degenerate case, a file link with an empty file name can be used
3952 to search the current file.  For example, @code{[[file:::find me]]} does
3953 a search for @samp{find me} in the current file, just as
3954 @samp{[[find me]]} would.
3956 @node Custom searches
3957 @section Custom Searches
3958 @cindex custom search strings
3959 @cindex search strings, custom
3961 The default mechanism for creating search strings and for doing the
3962 actual search related to a file link may not work correctly in all
3963 cases.  For example, Bib@TeX{} database files have many entries like
3964 @samp{year="1993"} which would not result in good search strings,
3965 because the only unique identification for a Bib@TeX{} entry is the
3966 citation key.
3968 @vindex org-create-file-search-functions
3969 @vindex org-execute-file-search-functions
3970 If you come across such a problem, you can write custom functions to set
3971 the right search string for a particular file type, and to do the search
3972 for the string in the file.  Using @code{add-hook}, these functions need
3973 to be added to the hook variables
3974 @code{org-create-file-search-functions} and
3975 @code{org-execute-file-search-functions}.  See the docstring for these
3976 variables for more information.  Org actually uses this mechanism
3977 for Bib@TeX{} database files, and you can use the corresponding code as
3978 an implementation example.  See the file @file{org-bibtex.el}.
3980 @node TODO items
3981 @chapter TODO items
3982 @cindex TODO items
3984 Org mode does not maintain TODO lists as separate documents@footnote{Of
3985 course, you can make a document that contains only long lists of TODO items,
3986 but this is not required.}.  Instead, TODO items are an integral part of the
3987 notes file, because TODO items usually come up while taking notes!  With Org
3988 mode, simply mark any entry in a tree as being a TODO item.  In this way,
3989 information is not duplicated, and the entire context from which the TODO
3990 item emerged is always present.
3992 Of course, this technique for managing TODO items scatters them
3993 throughout your notes file.  Org mode compensates for this by providing
3994 methods to give you an overview of all the things that you have to do.
3996 @menu
3997 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
3998 * TODO extensions::             Workflow and assignments
3999 * Progress logging::            Dates and notes for progress
4000 * Priorities::                  Some things are more important than others
4001 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
4002 * Checkboxes::                  Tick-off lists
4003 @end menu
4005 @node TODO basics
4006 @section Basic TODO functionality
4008 Any headline becomes a TODO item when it starts with the word
4009 @samp{TODO}, for example:
4011 @example
4012 *** TODO Write letter to Sam Fortune
4013 @end example
4015 @noindent
4016 The most important commands to work with TODO entries are:
4018 @table @kbd
4019 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
4020 @cindex cycling, of TODO states
4021 @vindex org-use-fast-todo-selection
4023 Rotate the TODO state of the current item among
4025 @example
4026 ,-> (unmarked) -> TODO -> DONE --.
4027 '--------------------------------'
4028 @end example
4030 If TODO keywords have fast access keys (see @ref{Fast access to TODO
4031 states}), you will be prompted for a TODO keyword through the fast selection
4032 interface; this is the default behavior when
4033 @code{org-use-fast-todo-selection} is non-@code{nil}.
4035 The same rotation can also be done ``remotely'' from the timeline and agenda
4036 buffers with the @kbd{t} command key (@pxref{Agenda commands}).
4038 @orgkey{C-u C-c C-t}
4039 When TODO keywords have no selection keys, select a specific keyword using
4040 completion; otherwise force cycling through TODO states with no prompt.  When
4041 @code{org-use-fast-todo-selection} is set to @code{prefix}, use the fast
4042 selection interface.
4044 @kindex S-@key{right}
4045 @kindex S-@key{left}
4046 @item S-@key{right} @ @r{/} @ S-@key{left}
4047 @vindex org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change
4048 Select the following/preceding TODO state, similar to cycling.  Useful
4049 mostly if more than two TODO states are possible (@pxref{TODO
4050 extensions}).  See also @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction
4051 with @code{shift-selection-mode}.  See also the variable
4052 @code{org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change}.
4053 @orgcmd{C-c / t,org-show-todo-tree}
4054 @cindex sparse tree, for TODO
4055 @vindex org-todo-keywords
4056 View TODO items in a @emph{sparse tree} (@pxref{Sparse trees}).  Folds the
4057 entire buffer, but shows all TODO items (with not-DONE state) and the
4058 headings hierarchy above them.  With a prefix argument (or by using @kbd{C-c
4059 / T}), search for a specific TODO@.  You will be prompted for the keyword,
4060 and you can also give a list of keywords like @code{KWD1|KWD2|...} to list
4061 entries that match any one of these keywords.  With a numeric prefix argument
4062 N, show the tree for the Nth keyword in the option @code{org-todo-keywords}.
4063 With two prefix arguments, find all TODO states, both un-done and done.
4064 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
4065 Show the global TODO list.  Collects the TODO items (with not-DONE states)
4066 from all agenda files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  The new
4067 buffer will be in @code{agenda-mode}, which provides commands to examine and
4068 manipulate the TODO entries from the new buffer (@pxref{Agenda commands}).
4069 @xref{Global TODO list}, for more information.
4070 @orgcmd{S-M-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4071 Insert a new TODO entry below the current one.
4072 @end table
4074 @noindent
4075 @vindex org-todo-state-tags-triggers
4076 Changing a TODO state can also trigger tag changes.  See the docstring of the
4077 option @code{org-todo-state-tags-triggers} for details.
4079 @node TODO extensions
4080 @section Extended use of TODO keywords
4081 @cindex extended TODO keywords
4083 @vindex org-todo-keywords
4084 By default, marked TODO entries have one of only two states: TODO and
4085 DONE@.  Org mode allows you to classify TODO items in more complex ways
4086 with @emph{TODO keywords} (stored in @code{org-todo-keywords}).  With
4087 special setup, the TODO keyword system can work differently in different
4088 files.
4090 Note that @i{tags} are another way to classify headlines in general and
4091 TODO items in particular (@pxref{Tags}).
4093 @menu
4094 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
4095 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
4096 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
4097 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
4098 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
4099 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
4100 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
4101 @end menu
4103 @node Workflow states
4104 @subsection TODO keywords as workflow states
4105 @cindex TODO workflow
4106 @cindex workflow states as TODO keywords
4108 You can use TODO keywords to indicate different @emph{sequential} states
4109 in the process of working on an item, for example@footnote{Changing
4110 this variable only becomes effective after restarting Org mode in a
4111 buffer.}:
4113 @lisp
4114 (setq org-todo-keywords
4115   '((sequence "TODO" "FEEDBACK" "VERIFY" "|" "DONE" "DELEGATED")))
4116 @end lisp
4118 The vertical bar separates the TODO keywords (states that @emph{need
4119 action}) from the DONE states (which need @emph{no further action}).  If
4120 you don't provide the separator bar, the last state is used as the DONE
4121 state.
4122 @cindex completion, of TODO keywords
4123 With this setup, the command @kbd{C-c C-t} will cycle an entry from TODO
4124 to FEEDBACK, then to VERIFY, and finally to DONE and DELEGATED@.  You may
4125 also use a numeric prefix argument to quickly select a specific state.  For
4126 example @kbd{C-3 C-c C-t} will change the state immediately to VERIFY@.
4127 Or you can use @kbd{S-@key{left}} to go backward through the sequence.  If you
4128 define many keywords, you can use in-buffer completion
4129 (@pxref{Completion}) or even a special one-key selection scheme
4130 (@pxref{Fast access to TODO states}) to insert these words into the
4131 buffer.  Changing a TODO state can be logged with a timestamp, see
4132 @ref{Tracking TODO state changes}, for more information.
4134 @node TODO types
4135 @subsection TODO keywords as types
4136 @cindex TODO types
4137 @cindex names as TODO keywords
4138 @cindex types as TODO keywords
4140 The second possibility is to use TODO keywords to indicate different
4141 @emph{types} of action items.  For example, you might want to indicate
4142 that items are for ``work'' or ``home''.  Or, when you work with several
4143 people on a single project, you might want to assign action items
4144 directly to persons, by using their names as TODO keywords.  This would
4145 be set up like this:
4147 @lisp
4148 (setq org-todo-keywords '((type "Fred" "Sara" "Lucy" "|" "DONE")))
4149 @end lisp
4151 In this case, different keywords do not indicate a sequence, but rather
4152 different types.  So the normal work flow would be to assign a task to a
4153 person, and later to mark it DONE@.  Org mode supports this style by adapting
4154 the workings of the command @kbd{C-c C-t}@footnote{This is also true for the
4155 @kbd{t} command in the timeline and agenda buffers.}.  When used several
4156 times in succession, it will still cycle through all names, in order to first
4157 select the right type for a task.  But when you return to the item after some
4158 time and execute @kbd{C-c C-t} again, it will switch from any name directly
4159 to DONE@.  Use prefix arguments or completion to quickly select a specific
4160 name.  You can also review the items of a specific TODO type in a sparse tree
4161 by using a numeric prefix to @kbd{C-c / t}.  For example, to see all things
4162 Lucy has to do, you would use @kbd{C-3 C-c / t}.  To collect Lucy's items
4163 from all agenda files into a single buffer, you would use the numeric prefix
4164 argument as well when creating the global TODO list: @kbd{C-3 C-c a t}.
4166 @node Multiple sets in one file
4167 @subsection Multiple keyword sets in one file
4168 @cindex TODO keyword sets
4170 Sometimes you may want to use different sets of TODO keywords in
4171 parallel.  For example, you may want to have the basic
4172 @code{TODO}/@code{DONE}, but also a workflow for bug fixing, and a
4173 separate state indicating that an item has been canceled (so it is not
4174 DONE, but also does not require action).  Your setup would then look
4175 like this:
4177 @lisp
4178 (setq org-todo-keywords
4179       '((sequence "TODO" "|" "DONE")
4180         (sequence "REPORT" "BUG" "KNOWNCAUSE" "|" "FIXED")
4181         (sequence "|" "CANCELED")))
4182 @end lisp
4184 The keywords should all be different, this helps Org mode to keep track
4185 of which subsequence should be used for a given entry.  In this setup,
4186 @kbd{C-c C-t} only operates within a subsequence, so it switches from
4187 @code{DONE} to (nothing) to @code{TODO}, and from @code{FIXED} to
4188 (nothing) to @code{REPORT}.  Therefore you need a mechanism to initially
4189 select the correct sequence.  Besides the obvious ways like typing a
4190 keyword or using completion, you may also apply the following commands:
4192 @table @kbd
4193 @kindex C-S-@key{right}
4194 @kindex C-S-@key{left}
4195 @kindex C-u C-u C-c C-t
4196 @item C-u C-u C-c C-t
4197 @itemx C-S-@key{right}
4198 @itemx C-S-@key{left}
4199 These keys jump from one TODO subset to the next.  In the above example,
4200 @kbd{C-u C-u C-c C-t} or @kbd{C-S-@key{right}} would jump from @code{TODO} or
4201 @code{DONE} to @code{REPORT}, and any of the words in the second row to
4202 @code{CANCELED}.  Note that the @kbd{C-S-} key binding conflict with
4203 @code{shift-selection-mode} (@pxref{Conflicts}).
4204 @kindex S-@key{right}
4205 @kindex S-@key{left}
4206 @item S-@key{right}
4207 @itemx S-@key{left}
4208 @kbd{S-@key{left}} and @kbd{S-@key{right}} and walk through @emph{all}
4209 keywords from all sets, so for example @kbd{S-@key{right}} would switch
4210 from @code{DONE} to @code{REPORT} in the example above.  See also
4211 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4212 @code{shift-selection-mode}.
4213 @end table
4215 @node Fast access to TODO states
4216 @subsection Fast access to TODO states
4218 If you would like to quickly change an entry to an arbitrary TODO state
4219 instead of cycling through the states, you can set up keys for single-letter
4220 access to the states.  This is done by adding the selection character after
4221 each keyword, in parentheses@footnote{All characters are allowed except
4222 @code{@@^!}, which have a special meaning here.}.  For example:
4224 @lisp
4225 (setq org-todo-keywords
4226       '((sequence "TODO(t)" "|" "DONE(d)")
4227         (sequence "REPORT(r)" "BUG(b)" "KNOWNCAUSE(k)" "|" "FIXED(f)")
4228         (sequence "|" "CANCELED(c)")))
4229 @end lisp
4231 @vindex org-fast-tag-selection-include-todo
4232 If you then press @kbd{C-c C-t} followed by the selection key, the entry
4233 will be switched to this state.  @kbd{SPC} can be used to remove any TODO
4234 keyword from an entry.@footnote{Check also the option
4235 @code{org-fast-tag-selection-include-todo}, it allows you to change the TODO
4236 state through the tags interface (@pxref{Setting tags}), in case you like to
4237 mingle the two concepts.  Note that this means you need to come up with
4238 unique keys across both sets of keywords.}
4240 @node Per-file keywords
4241 @subsection Setting up keywords for individual files
4242 @cindex keyword options
4243 @cindex per-file keywords
4244 @cindex #+TODO
4245 @cindex #+TYP_TODO
4246 @cindex #+SEQ_TODO
4248 It can be very useful to use different aspects of the TODO mechanism in
4249 different files.  For file-local settings, you need to add special lines to
4250 the file which set the keywords and interpretation for that file only.  For
4251 example, to set one of the two examples discussed above, you need one of the
4252 following lines anywhere in the file:
4254 @example
4255 #+TODO: TODO FEEDBACK VERIFY | DONE CANCELED
4256 @end example
4257 @noindent (you may also write @code{#+SEQ_TODO} to be explicit about the
4258 interpretation, but it means the same as @code{#+TODO}), or
4259 @example
4260 #+TYP_TODO: Fred Sara Lucy Mike | DONE
4261 @end example
4263 A setup for using several sets in parallel would be:
4265 @example
4266 #+TODO: TODO | DONE
4267 #+TODO: REPORT BUG KNOWNCAUSE | FIXED
4268 #+TODO: | CANCELED
4269 @end example
4271 @cindex completion, of option keywords
4272 @kindex M-@key{TAB}
4273 @noindent To make sure you are using the correct keyword, type
4274 @samp{#+} into the buffer and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion.
4276 @cindex DONE, final TODO keyword
4277 Remember that the keywords after the vertical bar (or the last keyword
4278 if no bar is there) must always mean that the item is DONE (although you
4279 may use a different word).  After changing one of these lines, use
4280 @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to make the changes
4281 known to Org mode@footnote{Org mode parses these lines only when
4282 Org mode is activated after visiting a file.  @kbd{C-c C-c} with the
4283 cursor in a line starting with @samp{#+} is simply restarting Org mode
4284 for the current buffer.}.
4286 @node Faces for TODO keywords
4287 @subsection Faces for TODO keywords
4288 @cindex faces, for TODO keywords
4290 @vindex org-todo @r{(face)}
4291 @vindex org-done @r{(face)}
4292 @vindex org-todo-keyword-faces
4293 Org mode highlights TODO keywords with special faces: @code{org-todo}
4294 for keywords indicating that an item still has to be acted upon, and
4295 @code{org-done} for keywords indicating that an item is finished.  If
4296 you are using more than 2 different states, you might want to use
4297 special faces for some of them.  This can be done using the option
4298 @code{org-todo-keyword-faces}.  For example:
4300 @lisp
4301 @group
4302 (setq org-todo-keyword-faces
4303       '(("TODO" . org-warning) ("STARTED" . "yellow")
4304         ("CANCELED" . (:foreground "blue" :weight bold))))
4305 @end group
4306 @end lisp
4308 While using a list with face properties as shown for CANCELED @emph{should}
4309 work, this does not always seem to be the case.  If necessary, define a
4310 special face and use that.  A string is interpreted as a color.  The option
4311 @code{org-faces-easy-properties} determines if that color is interpreted as a
4312 foreground or a background color.
4314 @node TODO dependencies
4315 @subsection TODO dependencies
4316 @cindex TODO dependencies
4317 @cindex dependencies, of TODO states
4318 @cindex TODO dependencies, NOBLOCKING
4320 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4321 @cindex property, ORDERED
4322 The structure of Org files (hierarchy and lists) makes it easy to define TODO
4323 dependencies.  Usually, a parent TODO task should not be marked DONE until
4324 all subtasks (defined as children tasks) are marked as DONE@.  And sometimes
4325 there is a logical sequence to a number of (sub)tasks, so that one task
4326 cannot be acted upon before all siblings above it are done.  If you customize
4327 the option @code{org-enforce-todo-dependencies}, Org will block entries
4328 from changing state to DONE while they have children that are not DONE@.
4329 Furthermore, if an entry has a property @code{ORDERED}, each of its children
4330 will be blocked until all earlier siblings are marked DONE@.  Here is an
4331 example:
4333 @example
4334 * TODO Blocked until (two) is done
4335 ** DONE one
4336 ** TODO two
4338 * Parent
4339   :PROPERTIES:
4340   :ORDERED: t
4341   :END:
4342 ** TODO a
4343 ** TODO b, needs to wait for (a)
4344 ** TODO c, needs to wait for (a) and (b)
4345 @end example
4347 You can ensure an entry is never blocked by using the @code{NOBLOCKING}
4348 property:
4350 @example
4351 * This entry is never blocked
4352   :PROPERTIES:
4353   :NOBLOCKING: t
4354   :END:
4355 @end example
4357 @table @kbd
4358 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4359 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4360 @cindex property, ORDERED
4361 Toggle the @code{ORDERED} property of the current entry.  A property is used
4362 for this behavior because this should be local to the current entry, not
4363 inherited like a tag.  However, if you would like to @i{track} the value of
4364 this property with a tag for better visibility, customize the option
4365 @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4366 @orgkey{C-u C-u C-u C-c C-t}
4367 Change TODO state, circumventing any state blocking.
4368 @end table
4370 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
4371 If you set the option @code{org-agenda-dim-blocked-tasks}, TODO entries
4372 that cannot be closed because of such dependencies will be shown in a dimmed
4373 font or even made invisible in agenda views (@pxref{Agenda views}).
4375 @cindex checkboxes and TODO dependencies
4376 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4377 You can also block changes of TODO states by looking at checkboxes
4378 (@pxref{Checkboxes}).  If you set the option
4379 @code{org-enforce-todo-checkbox-dependencies}, an entry that has unchecked
4380 checkboxes will be blocked from switching to DONE.
4382 If you need more complex dependency structures, for example dependencies
4383 between entries in different trees or files, check out the contributed
4384 module @file{org-depend.el}.
4386 @page
4387 @node Progress logging
4388 @section Progress logging
4389 @cindex progress logging
4390 @cindex logging, of progress
4392 Org mode can automatically record a timestamp and possibly a note when
4393 you mark a TODO item as DONE, or even each time you change the state of
4394 a TODO item.  This system is highly configurable; settings can be on a
4395 per-keyword basis and can be localized to a file or even a subtree.  For
4396 information on how to clock working time for a task, see @ref{Clocking
4397 work time}.
4399 @menu
4400 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
4401 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
4402 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
4403 @end menu
4405 @node Closing items
4406 @subsection Closing items
4408 The most basic logging is to keep track of @emph{when} a certain TODO
4409 item was finished.  This is achieved with@footnote{The corresponding
4410 in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: logdone}}
4412 @lisp
4413 (setq org-log-done 'time)
4414 @end lisp
4416 @vindex org-closed-keep-when-no-todo
4417 @noindent
4418 Then each time you turn an entry from a TODO (not-done) state into any of the
4419 DONE states, a line @samp{CLOSED: [timestamp]} will be inserted just after
4420 the headline.  If you turn the entry back into a TODO item through further
4421 state cycling, that line will be removed again.  If you turn the entry back
4422 to a non-TODO state (by pressing @key{C-c C-t SPC} for example), that line
4423 will also be removed, unless you set @code{org-closed-keep-when-no-todo} to
4424 non-@code{nil}.  If you want to record a note along with the timestamp,
4425 use@footnote{The corresponding in-buffer setting is: @code{#+STARTUP:
4426 lognotedone}.}
4428 @lisp
4429 (setq org-log-done 'note)
4430 @end lisp
4432 @noindent
4433 You will then be prompted for a note, and that note will be stored below
4434 the entry with a @samp{Closing Note} heading.
4436 In the timeline (@pxref{Timeline}) and in the agenda
4437 (@pxref{Weekly/daily agenda}), you can then use the @kbd{l} key to
4438 display the TODO items with a @samp{CLOSED} timestamp on each day,
4439 giving you an overview of what has been done.
4441 @node Tracking TODO state changes
4442 @subsection Tracking TODO state changes
4443 @cindex drawer, for state change recording
4445 @vindex org-log-states-order-reversed
4446 @vindex org-log-into-drawer
4447 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
4448 When TODO keywords are used as workflow states (@pxref{Workflow states}), you
4449 might want to keep track of when a state change occurred and maybe take a
4450 note about this change.  You can either record just a timestamp, or a
4451 time-stamped note for a change.  These records will be inserted after the
4452 headline as an itemized list, newest first@footnote{See the option
4453 @code{org-log-states-order-reversed}}.  When taking a lot of notes, you might
4454 want to get the notes out of the way into a drawer (@pxref{Drawers}).
4455 Customize @code{org-log-into-drawer} to get this behavior---the recommended
4456 drawer for this is called @code{LOGBOOK}@footnote{Note that the
4457 @code{LOGBOOK} drawer is unfolded when pressing @key{SPC} in the agenda to
4458 show an entry---use @key{C-u SPC} to keep it folded here}.  You can also
4459 overrule the setting of this variable for a subtree by setting a
4460 @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
4462 Since it is normally too much to record a note for every state, Org mode
4463 expects configuration on a per-keyword basis for this.  This is achieved by
4464 adding special markers @samp{!} (for a timestamp) or @samp{@@} (for a note
4465 with timestamp) in parentheses after each keyword.  For example, with the
4466 setting
4468 @lisp
4469 (setq org-todo-keywords
4470   '((sequence "TODO(t)" "WAIT(w@@/!)" "|" "DONE(d!)" "CANCELED(c@@)")))
4471 @end lisp
4473 To record a timestamp without a note for TODO keywords configured with
4474 @samp{@@}, just type @kbd{C-c C-c} to enter a blank note when prompted.
4476 @noindent
4477 @vindex org-log-done
4478 You not only define global TODO keywords and fast access keys, but also
4479 request that a time is recorded when the entry is set to
4480 DONE@footnote{It is possible that Org mode will record two timestamps
4481 when you are using both @code{org-log-done} and state change logging.
4482 However, it will never prompt for two notes---if you have configured
4483 both, the state change recording note will take precedence and cancel
4484 the @samp{Closing Note}.}, and that a note is recorded when switching to
4485 WAIT or CANCELED@.  The setting for WAIT is even more special: the
4486 @samp{!} after the slash means that in addition to the note taken when
4487 entering the state, a timestamp should be recorded when @i{leaving} the
4488 WAIT state, if and only if the @i{target} state does not configure
4489 logging for entering it.  So it has no effect when switching from WAIT
4490 to DONE, because DONE is configured to record a timestamp only.  But
4491 when switching from WAIT back to TODO, the @samp{/!} in the WAIT
4492 setting now triggers a timestamp even though TODO has no logging
4493 configured.
4495 You can use the exact same syntax for setting logging preferences local
4496 to a buffer:
4497 @example
4498 #+TODO: TODO(t) WAIT(w@@/!) | DONE(d!) CANCELED(c@@)
4499 @end example
4501 @cindex property, LOGGING
4502 In order to define logging settings that are local to a subtree or a
4503 single item, define a LOGGING property in this entry.  Any non-empty
4504 LOGGING property resets all logging settings to @code{nil}.  You may then turn
4505 on logging for this specific tree using STARTUP keywords like
4506 @code{lognotedone} or @code{logrepeat}, as well as adding state specific
4507 settings like @code{TODO(!)}.  For example
4509 @example
4510 * TODO Log each state with only a time
4511   :PROPERTIES:
4512   :LOGGING: TODO(!) WAIT(!) DONE(!) CANCELED(!)
4513   :END:
4514 * TODO Only log when switching to WAIT, and when repeating
4515   :PROPERTIES:
4516   :LOGGING: WAIT(@@) logrepeat
4517   :END:
4518 * TODO No logging at all
4519   :PROPERTIES:
4520   :LOGGING: nil
4521   :END:
4522 @end example
4524 @node Tracking your habits
4525 @subsection Tracking your habits
4526 @cindex habits
4528 Org has the ability to track the consistency of a special category of TODOs,
4529 called ``habits''.  A habit has the following properties:
4531 @enumerate
4532 @item
4533 You have enabled the @code{habits} module by customizing @code{org-modules}.
4534 @item
4535 The habit is a TODO item, with a TODO keyword representing an open state.
4536 @item
4537 The property @code{STYLE} is set to the value @code{habit}.
4538 @item
4539 The TODO has a scheduled date, usually with a @code{.+} style repeat
4540 interval.  A @code{++} style may be appropriate for habits with time
4541 constraints, e.g., must be done on weekends, or a @code{+} style for an
4542 unusual habit that can have a backlog, e.g., weekly reports.
4543 @item
4544 The TODO may also have minimum and maximum ranges specified by using the
4545 syntax @samp{.+2d/3d}, which says that you want to do the task at least every
4546 three days, but at most every two days.
4547 @item
4548 You must also have state logging for the @code{DONE} state enabled
4549 (@pxref{Tracking TODO state changes}), in order for historical data to be
4550 represented in the consistency graph.  If it is not enabled it is not an
4551 error, but the consistency graphs will be largely meaningless.
4552 @end enumerate
4554 To give you an idea of what the above rules look like in action, here's an
4555 actual habit with some history:
4557 @example
4558 ** TODO Shave
4559    SCHEDULED: <2009-10-17 Sat .+2d/4d>
4560    :PROPERTIES:
4561    :STYLE:    habit
4562    :LAST_REPEAT: [2009-10-19 Mon 00:36]
4563    :END:
4564    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-15 Thu]
4565    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-12 Mon]
4566    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-10 Sat]
4567    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-04 Sun]
4568    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-02 Fri]
4569    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-29 Tue]
4570    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-25 Fri]
4571    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-19 Sat]
4572    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-16 Wed]
4573    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-12 Sat]
4574 @end example
4576 What this habit says is: I want to shave at most every 2 days (given by the
4577 @code{SCHEDULED} date and repeat interval) and at least every 4 days.  If
4578 today is the 15th, then the habit first appears in the agenda on Oct 17,
4579 after the minimum of 2 days has elapsed, and will appear overdue on Oct 19,
4580 after four days have elapsed.
4582 What's really useful about habits is that they are displayed along with a
4583 consistency graph, to show how consistent you've been at getting that task
4584 done in the past.  This graph shows every day that the task was done over the
4585 past three weeks, with colors for each day.  The colors used are:
4587 @table @code
4588 @item Blue
4589 If the task wasn't to be done yet on that day.
4590 @item Green
4591 If the task could have been done on that day.
4592 @item Yellow
4593 If the task was going to be overdue the next day.
4594 @item Red
4595 If the task was overdue on that day.
4596 @end table
4598 In addition to coloring each day, the day is also marked with an asterisk if
4599 the task was actually done that day, and an exclamation mark to show where
4600 the current day falls in the graph.
4602 There are several configuration variables that can be used to change the way
4603 habits are displayed in the agenda.
4605 @table @code
4606 @item org-habit-graph-column
4607 The buffer column at which the consistency graph should be drawn.  This will
4608 overwrite any text in that column, so it is a good idea to keep your habits'
4609 titles brief and to the point.
4610 @item org-habit-preceding-days
4611 The amount of history, in days before today, to appear in consistency graphs.
4612 @item org-habit-following-days
4613 The number of days after today that will appear in consistency graphs.
4614 @item org-habit-show-habits-only-for-today
4615 If non-@code{nil}, only show habits in today's agenda view.  This is set to true by
4616 default.
4617 @end table
4619 Lastly, pressing @kbd{K} in the agenda buffer will cause habits to
4620 temporarily be disabled and they won't appear at all.  Press @kbd{K} again to
4621 bring them back.  They are also subject to tag filtering, if you have habits
4622 which should only be done in certain contexts, for example.
4624 @node Priorities
4625 @section Priorities
4626 @cindex priorities
4628 If you use Org mode extensively, you may end up with enough TODO items that
4629 it starts to make sense to prioritize them.  Prioritizing can be done by
4630 placing a @emph{priority cookie} into the headline of a TODO item, like this
4632 @example
4633 *** TODO [#A] Write letter to Sam Fortune
4634 @end example
4636 @noindent
4637 @vindex org-priority-faces
4638 By default, Org mode supports three priorities: @samp{A}, @samp{B}, and
4639 @samp{C}.  @samp{A} is the highest priority.  An entry without a cookie is
4640 treated just like priority @samp{B}.  Priorities make a difference only for
4641 sorting in the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}); outside the agenda, they
4642 have no inherent meaning to Org mode.  The cookies can be highlighted with
4643 special faces by customizing @code{org-priority-faces}.
4645 Priorities can be attached to any outline node; they do not need to be TODO
4646 items.
4648 @table @kbd
4649 @item @kbd{C-c ,}
4650 @kindex @kbd{C-c ,}
4651 @findex org-priority
4652 Set the priority of the current headline (@command{org-priority}).  The
4653 command prompts for a priority character @samp{A}, @samp{B} or @samp{C}.
4654 When you press @key{SPC} instead, the priority cookie is removed from the
4655 headline.  The priorities can also be changed ``remotely'' from the timeline
4656 and agenda buffer with the @kbd{,} command (@pxref{Agenda commands}).
4658 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-priority-up,org-priority-down}
4659 @vindex org-priority-start-cycle-with-default
4660 Increase/decrease priority of current headline@footnote{See also the option
4661 @code{org-priority-start-cycle-with-default}.}.  Note that these keys are
4662 also used to modify timestamps (@pxref{Creating timestamps}).  See also
4663 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4664 @code{shift-selection-mode}.
4665 @end table
4667 @vindex org-highest-priority
4668 @vindex org-lowest-priority
4669 @vindex org-default-priority
4670 You can change the range of allowed priorities by setting the options
4671 @code{org-highest-priority}, @code{org-lowest-priority}, and
4672 @code{org-default-priority}.  For an individual buffer, you may set
4673 these values (highest, lowest, default) like this (please make sure that
4674 the highest priority is earlier in the alphabet than the lowest
4675 priority):
4677 @cindex #+PRIORITIES
4678 @example
4679 #+PRIORITIES: A C B
4680 @end example
4682 @node Breaking down tasks
4683 @section Breaking tasks down into subtasks
4684 @cindex tasks, breaking down
4685 @cindex statistics, for TODO items
4687 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
4688 It is often advisable to break down large tasks into smaller, manageable
4689 subtasks.  You can do this by creating an outline tree below a TODO item,
4690 with detailed subtasks on the tree@footnote{To keep subtasks out of the
4691 global TODO list, see the @code{org-agenda-todo-list-sublevels}.}.  To keep
4692 the overview over the fraction of subtasks that are already completed, insert
4693 either @samp{[/]} or @samp{[%]} anywhere in the headline.  These cookies will
4694 be updated each time the TODO status of a child changes, or when pressing
4695 @kbd{C-c C-c} on the cookie.  For example:
4697 @example
4698 * Organize Party [33%]
4699 ** TODO Call people [1/2]
4700 *** TODO Peter
4701 *** DONE Sarah
4702 ** TODO Buy food
4703 ** DONE Talk to neighbor
4704 @end example
4706 @cindex property, COOKIE_DATA
4707 If a heading has both checkboxes and TODO children below it, the meaning of
4708 the statistics cookie become ambiguous.  Set the property
4709 @code{COOKIE_DATA} to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve
4710 this issue.
4712 @vindex org-hierarchical-todo-statistics
4713 If you would like to have the statistics cookie count any TODO entries in the
4714 subtree (not just direct children), configure
4715 @code{org-hierarchical-todo-statistics}.  To do this for a single subtree,
4716 include the word @samp{recursive} into the value of the @code{COOKIE_DATA}
4717 property.
4719 @example
4720 * Parent capturing statistics [2/20]
4721   :PROPERTIES:
4722   :COOKIE_DATA: todo recursive
4723   :END:
4724 @end example
4726 If you would like a TODO entry to automatically change to DONE
4727 when all children are done, you can use the following setup:
4729 @example
4730 (defun org-summary-todo (n-done n-not-done)
4731   "Switch entry to DONE when all subentries are done, to TODO otherwise."
4732   (let (org-log-done org-log-states)   ; turn off logging
4733     (org-todo (if (= n-not-done 0) "DONE" "TODO"))))
4735 (add-hook 'org-after-todo-statistics-hook 'org-summary-todo)
4736 @end example
4739 Another possibility is the use of checkboxes to identify (a hierarchy of) a
4740 large number of subtasks (@pxref{Checkboxes}).
4743 @node Checkboxes
4744 @section Checkboxes
4745 @cindex checkboxes
4747 @vindex org-list-automatic-rules
4748 Every item in a plain list@footnote{With the exception of description
4749 lists.  But you can allow it by modifying @code{org-list-automatic-rules}
4750 accordingly.} (@pxref{Plain lists}) can be made into a checkbox by starting
4751 it with the string @samp{[ ]}.  This feature is similar to TODO items
4752 (@pxref{TODO items}), but is more lightweight.  Checkboxes are not included
4753 in the global TODO list, so they are often great to split a task into a
4754 number of simple steps.  Or you can use them in a shopping list.  To toggle a
4755 checkbox, use @kbd{C-c C-c}, or use the mouse (thanks to Piotr Zielinski's
4756 @file{org-mouse.el}).
4758 Here is an example of a checkbox list.
4760 @example
4761 * TODO Organize party [2/4]
4762   - [-] call people [1/3]
4763     - [ ] Peter
4764     - [X] Sarah
4765     - [ ] Sam
4766   - [X] order food
4767   - [ ] think about what music to play
4768   - [X] talk to the neighbors
4769 @end example
4771 Checkboxes work hierarchically, so if a checkbox item has children that
4772 are checkboxes, toggling one of the children checkboxes will make the
4773 parent checkbox reflect if none, some, or all of the children are
4774 checked.
4776 @cindex statistics, for checkboxes
4777 @cindex checkbox statistics
4778 @cindex property, COOKIE_DATA
4779 @vindex org-checkbox-hierarchical-statistics
4780 The @samp{[2/4]} and @samp{[1/3]} in the first and second line are cookies
4781 indicating how many checkboxes present in this entry have been checked off,
4782 and the total number of checkboxes present.  This can give you an idea on how
4783 many checkboxes remain, even without opening a folded entry.  The cookies can
4784 be placed into a headline or into (the first line of) a plain list item.
4785 Each cookie covers checkboxes of direct children structurally below the
4786 headline/item on which the cookie appears@footnote{Set the option
4787 @code{org-checkbox-hierarchical-statistics} if you want such cookies to
4788 count all checkboxes below the cookie, not just those belonging to direct
4789 children.}.  You have to insert the cookie yourself by typing either
4790 @samp{[/]} or @samp{[%]}.  With @samp{[/]} you get an @samp{n out of m}
4791 result, as in the examples above.  With @samp{[%]} you get information about
4792 the percentage of checkboxes checked (in the above example, this would be
4793 @samp{[50%]} and @samp{[33%]}, respectively).  In a headline, a cookie can
4794 count either checkboxes below the heading or TODO states of children, and it
4795 will display whatever was changed last.  Set the property @code{COOKIE_DATA}
4796 to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve this issue.
4798 @cindex blocking, of checkboxes
4799 @cindex checkbox blocking
4800 @cindex property, ORDERED
4801 If the current outline node has an @code{ORDERED} property, checkboxes must
4802 be checked off in sequence, and an error will be thrown if you try to check
4803 off a box while there are unchecked boxes above it.
4805 @noindent The following commands work with checkboxes:
4807 @table @kbd
4808 @orgcmd{C-c C-c,org-toggle-checkbox}
4809 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.
4810 With a single prefix argument, add an empty checkbox or remove the current
4811 one@footnote{@kbd{C-u C-c C-c} on the @emph{first} item of a list with no checkbox
4812 will add checkboxes to the rest of the list.}.  With a double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is
4813 considered to be an intermediate state.
4814 @orgcmd{C-c C-x C-b,org-toggle-checkbox}
4815 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4816 double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4817 intermediate state.
4818 @itemize @minus
4819 @item
4820 If there is an active region, toggle the first checkbox in the region
4821 and set all remaining boxes to the same status as the first.  With a prefix
4822 arg, add or remove the checkbox for all items in the region.
4823 @item
4824 If the cursor is in a headline, toggle checkboxes in the region between
4825 this headline and the next (so @emph{not} the entire subtree).
4826 @item
4827 If there is no active region, just toggle the checkbox at point.
4828 @end itemize
4829 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4830 Insert a new item with a checkbox.  This works only if the cursor is already
4831 in a plain list item (@pxref{Plain lists}).
4832 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4833 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4834 @cindex property, ORDERED
4835 Toggle the @code{ORDERED} property of the entry, to toggle if checkboxes must
4836 be checked off in sequence.  A property is used for this behavior because
4837 this should be local to the current entry, not inherited like a tag.
4838 However, if you would like to @i{track} the value of this property with a tag
4839 for better visibility, customize @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4840 @orgcmd{C-c #,org-update-statistics-cookies}
4841 Update the statistics cookie in the current outline entry.  When called with
4842 a @kbd{C-u} prefix, update the entire file.  Checkbox statistic cookies are
4843 updated automatically if you toggle checkboxes with @kbd{C-c C-c} and make
4844 new ones with @kbd{M-S-@key{RET}}.  TODO statistics cookies update when
4845 changing TODO states.  If you delete boxes/entries or add/change them by
4846 hand, use this command to get things back into sync.
4847 @end table
4849 @node Tags
4850 @chapter Tags
4851 @cindex tags
4852 @cindex headline tagging
4853 @cindex matching, tags
4854 @cindex sparse tree, tag based
4856 An excellent way to implement labels and contexts for cross-correlating
4857 information is to assign @i{tags} to headlines.  Org mode has extensive
4858 support for tags.
4860 @vindex org-tag-faces
4861 Every headline can contain a list of tags; they occur at the end of the
4862 headline.  Tags are normal words containing letters, numbers, @samp{_}, and
4863 @samp{@@}.  Tags must be preceded and followed by a single colon, e.g.,
4864 @samp{:work:}.  Several tags can be specified, as in @samp{:work:urgent:}.
4865 Tags will by default be in bold face with the same color as the headline.
4866 You may specify special faces for specific tags using the option
4867 @code{org-tag-faces}, in much the same way as you can for TODO keywords
4868 (@pxref{Faces for TODO keywords}).
4870 @menu
4871 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
4872 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
4873 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
4874 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
4875 @end menu
4877 @node Tag inheritance
4878 @section Tag inheritance
4879 @cindex tag inheritance
4880 @cindex inheritance, of tags
4881 @cindex sublevels, inclusion into tags match
4883 @i{Tags} make use of the hierarchical structure of outline trees.  If a
4884 heading has a certain tag, all subheadings will inherit the tag as
4885 well.  For example, in the list
4887 @example
4888 * Meeting with the French group      :work:
4889 ** Summary by Frank                  :boss:notes:
4890 *** TODO Prepare slides for him      :action:
4891 @end example
4893 @noindent
4894 the final heading will have the tags @samp{:work:}, @samp{:boss:},
4895 @samp{:notes:}, and @samp{:action:} even though the final heading is not
4896 explicitly marked with those tags.  You can also set tags that all entries in
4897 a file should inherit just as if these tags were defined in a hypothetical
4898 level zero that surrounds the entire file.  Use a line like this@footnote{As
4899 with all these in-buffer settings, pressing @kbd{C-c C-c} activates any
4900 changes in the line.}:
4902 @cindex #+FILETAGS
4903 @example
4904 #+FILETAGS: :Peter:Boss:Secret:
4905 @end example
4907 @noindent
4908 @vindex org-use-tag-inheritance
4909 @vindex org-tags-exclude-from-inheritance
4910 To limit tag inheritance to specific tags, use @code{org-tags-exclude-from-inheritance}.
4911 To turn it off entirely, use @code{org-use-tag-inheritance}.
4913 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4914 When a headline matches during a tags search while tag inheritance is turned
4915 on, all the sublevels in the same tree will (for a simple match form) match
4916 as well@footnote{This is only true if the search does not involve more
4917 complex tests including properties (@pxref{Property searches}).}.  The list
4918 of matches may then become very long.  If you only want to see the first tags
4919 match in a subtree, configure @code{org-tags-match-list-sublevels} (not
4920 recommended).
4922 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
4923 Tag inheritance is relevant when the agenda search tries to match a tag,
4924 either in the @code{tags} or @code{tags-todo} agenda types.  In other agenda
4925 types, @code{org-use-tag-inheritance} has no effect.  Still, you may want to
4926 have your tags correctly set in the agenda, so that tag filtering works fine,
4927 with inherited tags.  Set @code{org-agenda-use-tag-inheritance} to control
4928 this: the default value includes all agenda types, but setting this to @code{nil}
4929 can really speed up agenda generation.
4931 @node Setting tags
4932 @section Setting tags
4933 @cindex setting tags
4934 @cindex tags, setting
4936 @kindex M-@key{TAB}
4937 Tags can simply be typed into the buffer at the end of a headline.
4938 After a colon, @kbd{M-@key{TAB}} offers completion on tags.  There is
4939 also a special command for inserting tags:
4941 @table @kbd
4942 @orgcmd{C-c C-q,org-set-tags-command}
4943 @cindex completion, of tags
4944 @vindex org-tags-column
4945 Enter new tags for the current headline.  Org mode will either offer
4946 completion or a special single-key interface for setting tags, see
4947 below.  After pressing @key{RET}, the tags will be inserted and aligned
4948 to @code{org-tags-column}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, all
4949 tags in the current buffer will be aligned to that column, just to make
4950 things look nice.  TAGS are automatically realigned after promotion,
4951 demotion, and TODO state changes (@pxref{TODO basics}).
4953 @orgcmd{C-c C-c,org-set-tags-command}
4954 When the cursor is in a headline, this does the same as @kbd{C-c C-q}.
4955 @end table
4957 @vindex org-tag-alist
4958 Org supports tag insertion based on a @emph{list of tags}.  By
4959 default this list is constructed dynamically, containing all tags
4960 currently used in the buffer.  You may also globally specify a hard list
4961 of tags with the variable @code{org-tag-alist}.  Finally you can set
4962 the default tags for a given file with lines like
4964 @cindex #+TAGS
4965 @example
4966 #+TAGS: @@work @@home @@tennisclub
4967 #+TAGS: laptop car pc sailboat
4968 @end example
4970 If you have globally defined your preferred set of tags using the
4971 variable @code{org-tag-alist}, but would like to use a dynamic tag list
4972 in a specific file, add an empty TAGS option line to that file:
4974 @example
4975 #+TAGS:
4976 @end example
4978 @vindex org-tag-persistent-alist
4979 If you have a preferred set of tags that you would like to use in every file,
4980 in addition to those defined on a per-file basis by TAGS option lines, then
4981 you may specify a list of tags with the variable
4982 @code{org-tag-persistent-alist}.  You may turn this off on a per-file basis
4983 by adding a STARTUP option line to that file:
4985 @example
4986 #+STARTUP: noptag
4987 @end example
4989 By default Org mode uses the standard minibuffer completion facilities for
4990 entering tags.  However, it also implements another, quicker, tag selection
4991 method called @emph{fast tag selection}.  This allows you to select and
4992 deselect tags with just a single key press.  For this to work well you should
4993 assign unique letters to most of your commonly used tags.  You can do this
4994 globally by configuring the variable @code{org-tag-alist} in your
4995 @file{.emacs} file.  For example, you may find the need to tag many items in
4996 different files with @samp{:@@home:}.  In this case you can set something
4997 like:
4999 @lisp
5000 (setq org-tag-alist '(("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h) ("laptop" . ?l)))
5001 @end lisp
5003 @noindent If the tag is only relevant to the file you are working on, then you
5004 can instead set the TAGS option line as:
5006 @example
5007 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)  laptop(l)  pc(p)
5008 @end example
5010 @noindent The tags interface will show the available tags in a splash
5011 window.  If you want to start a new line after a specific tag, insert
5012 @samp{\n} into the tag list
5014 @example
5015 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) \n laptop(l)  pc(p)
5016 @end example
5018 @noindent or write them in two lines:
5020 @example
5021 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)
5022 #+TAGS: laptop(l)  pc(p)
5023 @end example
5025 @noindent
5026 You can also group together tags that are mutually exclusive by using
5027 braces, as in:
5029 @example
5030 #+TAGS: @{ @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) @}  laptop(l)  pc(p)
5031 @end example
5033 @noindent you indicate that at most one of @samp{@@work}, @samp{@@home},
5034 and @samp{@@tennisclub} should be selected.  Multiple such groups are allowed.
5036 @noindent Don't forget to press @kbd{C-c C-c} with the cursor in one of
5037 these lines to activate any changes.
5039 @noindent
5040 To set these mutually exclusive groups in the variable @code{org-tag-alist},
5041 you must use the dummy tags @code{:startgroup} and @code{:endgroup} instead
5042 of the braces.  Similarly, you can use @code{:newline} to indicate a line
5043 break.  The previous example would be set globally by the following
5044 configuration:
5046 @lisp
5047 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
5048                       ("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h)
5049                       ("@@tennisclub" . ?t)
5050                       (:endgroup . nil)
5051                       ("laptop" . ?l) ("pc" . ?p)))
5052 @end lisp
5054 If at least one tag has a selection key then pressing @kbd{C-c C-c} will
5055 automatically present you with a special interface, listing inherited tags,
5056 the tags of the current headline, and a list of all valid tags with
5057 corresponding keys@footnote{Keys will automatically be assigned to tags which
5058 have no configured keys.}.  In this interface, you can use the following
5059 keys:
5061 @table @kbd
5062 @item a-z...
5063 Pressing keys assigned to tags will add or remove them from the list of
5064 tags in the current line.  Selecting a tag in a group of mutually
5065 exclusive tags will turn off any other tags from that group.
5066 @kindex @key{TAB}
5067 @item @key{TAB}
5068 Enter a tag in the minibuffer, even if the tag is not in the predefined
5069 list.  You will be able to complete on all tags present in the buffer.
5070 You can also add several tags: just separate them with a comma.
5072 @kindex @key{SPC}
5073 @item @key{SPC}
5074 Clear all tags for this line.
5075 @kindex @key{RET}
5076 @item @key{RET}
5077 Accept the modified set.
5078 @item C-g
5079 Abort without installing changes.
5080 @item q
5081 If @kbd{q} is not assigned to a tag, it aborts like @kbd{C-g}.
5082 @item !
5083 Turn off groups of mutually exclusive tags.  Use this to (as an
5084 exception) assign several tags from such a group.
5085 @item C-c
5086 Toggle auto-exit after the next change (see below).
5087 If you are using expert mode, the first @kbd{C-c} will display the
5088 selection window.
5089 @end table
5091 @noindent
5092 This method lets you assign tags to a headline with very few keys.  With
5093 the above setup, you could clear the current tags and set @samp{@@home},
5094 @samp{laptop} and @samp{pc} tags with just the following keys: @kbd{C-c
5095 C-c @key{SPC} h l p @key{RET}}.  Switching from @samp{@@home} to
5096 @samp{@@work} would be done with @kbd{C-c C-c w @key{RET}} or
5097 alternatively with @kbd{C-c C-c C-c w}.  Adding the non-predefined tag
5098 @samp{Sarah} could be done with @kbd{C-c C-c @key{TAB} S a r a h
5099 @key{RET} @key{RET}}.
5101 @vindex org-fast-tag-selection-single-key
5102 If you find that most of the time you need only a single key press to
5103 modify your list of tags, set @code{org-fast-tag-selection-single-key}.
5104 Then you no longer have to press @key{RET} to exit fast tag selection---it
5105 will immediately exit after the first change.  If you then occasionally
5106 need more keys, press @kbd{C-c} to turn off auto-exit for the current tag
5107 selection process (in effect: start selection with @kbd{C-c C-c C-c}
5108 instead of @kbd{C-c C-c}).  If you set the variable to the value
5109 @code{expert}, the special window is not even shown for single-key tag
5110 selection, it comes up only when you press an extra @kbd{C-c}.
5112 @node Tag groups
5113 @section Tag groups
5115 @cindex group tags
5116 @cindex tags, groups
5117 In a set of mutually exclusive tags, the first tag can be defined as a
5118 @emph{group tag}.  When you search for a group tag, it will return matches
5119 for all members in the group.  In an agenda view, filtering by a group tag
5120 will display headlines tagged with at least one of the members of the
5121 group.  This makes tag searches and filters even more flexible.
5123 You can set group tags by inserting a colon between the group tag and other
5124 tags---beware that all whitespaces are mandatory so that Org can parse this
5125 line correctly:
5127 @example
5128 #+TAGS: @{ @@read : @@read_book @@read_ebook @}
5129 @end example
5131 In this example, @samp{@@read} is a @emph{group tag} for a set of three
5132 tags: @samp{@@read}, @samp{@@read_book} and @samp{@@read_ebook}.
5134 You can also use the @code{:grouptags} keyword directly when setting
5135 @code{org-tag-alist}:
5137 @lisp
5138 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
5139                       ("@@read" . nil)
5140                       (:grouptags . nil)
5141                       ("@@read_book" . nil)
5142                       ("@@read_ebook" . nil)
5143                       (:endgroup . nil)))
5144 @end lisp
5146 You cannot nest group tags or use a group tag as a tag in another group.
5148 @kindex C-c C-x q
5149 @vindex org-group-tags
5150 If you want to ignore group tags temporarily, toggle group tags support
5151 with @command{org-toggle-tags-groups}, bound to @kbd{C-c C-x q}.  If you
5152 want to disable tag groups completely, set @code{org-group-tags} to @code{nil}.
5154 @node Tag searches
5155 @section Tag searches
5156 @cindex tag searches
5157 @cindex searching for tags
5159 Once a system of tags has been set up, it can be used to collect related
5160 information into special lists.
5162 @table @kbd
5163 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5164 Create a sparse tree with all headlines matching a tags/property/TODO search.
5165 With a @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5166 @xref{Matching tags and properties}.
5167 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5168 Create a global list of tag matches from all agenda files.  @xref{Matching
5169 tags and properties}.
5170 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5171 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5172 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5173 only TODO items and force checking subitems (see the option
5174 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5175 @end table
5177 These commands all prompt for a match string which allows basic Boolean logic
5178 like @samp{+boss+urgent-project1}, to find entries with tags @samp{boss} and
5179 @samp{urgent}, but not @samp{project1}, or @samp{Kathy|Sally} to find entries
5180 which are tagged, like @samp{Kathy} or @samp{Sally}.  The full syntax of the search
5181 string is rich and allows also matching against TODO keywords, entry levels
5182 and properties.  For a complete description with many examples, see
5183 @ref{Matching tags and properties}.
5186 @node Properties and columns
5187 @chapter Properties and columns
5188 @cindex properties
5190 A property is a key-value pair associated with an entry.  Properties can be
5191 set so they are associated with a single entry, with every entry in a tree,
5192 or with every entry in an Org mode file.
5194 There are two main applications for properties in Org mode.  First,
5195 properties are like tags, but with a value.  Imagine maintaining a file where
5196 you document bugs and plan releases for a piece of software.  Instead of
5197 using tags like @code{:release_1:}, @code{:release_2:}, you can use a
5198 property, say @code{:Release:}, that in different subtrees has different
5199 values, such as @code{1.0} or @code{2.0}.  Second, you can use properties to
5200 implement (very basic) database capabilities in an Org buffer.  Imagine
5201 keeping track of your music CDs, where properties could be things such as the
5202 album, artist, date of release, number of tracks, and so on.
5204 Properties can be conveniently edited and viewed in column view
5205 (@pxref{Column view}).
5207 @menu
5208 * Property syntax::             How properties are spelled out
5209 * Special properties::          Access to other Org mode features
5210 * Property searches::           Matching property values
5211 * Property inheritance::        Passing values down the tree
5212 * Column view::                 Tabular viewing and editing
5213 * Property API::                Properties for Lisp programmers
5214 @end menu
5216 @node Property syntax
5217 @section Property syntax
5218 @cindex property syntax
5219 @cindex drawer, for properties
5221 Properties are key-value pairs.  When they are associated with a single entry
5222 or with a tree they need to be inserted into a special drawer
5223 (@pxref{Drawers}) with the name @code{PROPERTIES}, which has to be located
5224 right below a headline, and its planning line (@pxref{Deadlines and
5225 scheduling}) when applicable.  Each property is specified on a single line,
5226 with the key (surrounded by colons) first, and the value after it.  Keys are
5227 case-insensitives.  Here is an example:
5229 @example
5230 * CD collection
5231 ** Classic
5232 *** Goldberg Variations
5233     :PROPERTIES:
5234     :Title:     Goldberg Variations
5235     :Composer:  J.S. Bach
5236     :Artist:    Glen Gould
5237     :Publisher: Deutsche Grammophon
5238     :NDisks:    1
5239     :END:
5240 @end example
5242 Depending on the value of @code{org-use-property-inheritance}, a property set
5243 this way will either be associated with a single entry, or the subtree
5244 defined by the entry, see @ref{Property inheritance}.
5246 You may define the allowed values for a particular property @samp{:Xyz:}
5247 by setting a property @samp{:Xyz_ALL:}.  This special property is
5248 @emph{inherited}, so if you set it in a level 1 entry, it will apply to
5249 the entire tree.  When allowed values are defined, setting the
5250 corresponding property becomes easier and is less prone to typing
5251 errors.  For the example with the CD collection, we can predefine
5252 publishers and the number of disks in a box like this:
5254 @example
5255 * CD collection
5256   :PROPERTIES:
5257   :NDisks_ALL:  1 2 3 4
5258   :Publisher_ALL: "Deutsche Grammophon" Philips EMI
5259   :END:
5260 @end example
5262 If you want to set properties that can be inherited by any entry in a
5263 file, use a line like
5264 @cindex property, _ALL
5265 @cindex #+PROPERTY
5266 @example
5267 #+PROPERTY: NDisks_ALL 1 2 3 4
5268 @end example
5270 Contrary to properties set from a special drawer, you have to refresh the
5271 buffer with @kbd{C-c C-c} to activate this change.
5273 If you want to add to the value of an existing property, append a @code{+} to
5274 the property name.  The following results in the property @code{var} having
5275 the value ``foo=1 bar=2''.
5276 @cindex property, +
5277 @example
5278 #+PROPERTY: var  foo=1
5279 #+PROPERTY: var+ bar=2
5280 @end example
5282 It is also possible to add to the values of inherited properties.  The
5283 following results in the @code{genres} property having the value ``Classic
5284 Baroque'' under the @code{Goldberg Variations} subtree.
5285 @cindex property, +
5286 @example
5287 * CD collection
5288 ** Classic
5289     :PROPERTIES:
5290     :GENRES: Classic
5291     :END:
5292 *** Goldberg Variations
5293     :PROPERTIES:
5294     :Title:     Goldberg Variations
5295     :Composer:  J.S. Bach
5296     :Artist:    Glen Gould
5297     :Publisher: Deutsche Grammophon
5298     :NDisks:    1
5299     :GENRES+:   Baroque
5300     :END:
5301 @end example
5302 Note that a property can only have one entry per Drawer.
5304 @vindex org-global-properties
5305 Property values set with the global variable
5306 @code{org-global-properties} can be inherited by all entries in all
5307 Org files.
5309 @noindent
5310 The following commands help to work with properties:
5312 @table @kbd
5313 @orgcmd{M-@key{TAB},pcomplete}
5314 After an initial colon in a line, complete property keys.  All keys used
5315 in the current file will be offered as possible completions.
5316 @orgcmd{C-c C-x p,org-set-property}
5317 Set a property.  This prompts for a property name and a value.  If
5318 necessary, the property drawer is created as well.
5319 @item C-u M-x org-insert-drawer RET
5320 @cindex org-insert-drawer
5321 Insert a property drawer into the current entry.  The drawer will be
5322 inserted early in the entry, but after the lines with planning
5323 information like deadlines.
5324 @orgcmd{C-c C-c,org-property-action}
5325 With the cursor in a property drawer, this executes property commands.
5326 @orgcmd{C-c C-c s,org-set-property}
5327 Set a property in the current entry.  Both the property and the value
5328 can be inserted using completion.
5329 @orgcmdkkcc{S-@key{right},S-@key{left},org-property-next-allowed-value,org-property-previous-allowed-value}
5330 Switch property at point to the next/previous allowed value.
5331 @orgcmd{C-c C-c d,org-delete-property}
5332 Remove a property from the current entry.
5333 @orgcmd{C-c C-c D,org-delete-property-globally}
5334 Globally remove a property, from all entries in the current file.
5335 @orgcmd{C-c C-c c,org-compute-property-at-point}
5336 Compute the property at point, using the operator and scope from the
5337 nearest column format definition.
5338 @end table
5340 @node Special properties
5341 @section Special properties
5342 @cindex properties, special
5344 Special properties provide an alternative access method to Org mode features,
5345 like the TODO state or the priority of an entry, discussed in the previous
5346 chapters.  This interface exists so that you can include these states in
5347 a column view (@pxref{Column view}), or to use them in queries.  The
5348 following property names are special and (except for @code{:CATEGORY:})
5349 should not be used as keys in the properties drawer:
5351 @cindex property, special, ALLTAGS
5352 @cindex property, special, BLOCKED
5353 @cindex property, special, CATEGORY
5354 @cindex property, special, CLOCKSUM
5355 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
5356 @cindex property, special, CLOSED
5357 @cindex property, special, DEADLINE
5358 @cindex property, special, FILE
5359 @cindex property, special, ITEM
5360 @cindex property, special, PRIORITY
5361 @cindex property, special, SCHEDULED
5362 @cindex property, special, TAGS
5363 @cindex property, special, TIMESTAMP
5364 @cindex property, special, TIMESTAMP_IA
5365 @cindex property, special, TODO
5366 @example
5367 ALLTAGS      @r{All tags, including inherited ones.}
5368 BLOCKED      @r{"t" if task is currently blocked by children or siblings.}
5369 NOBLOCKING   @r{"t" if blocking is disabled for this task.}
5370 CATEGORY     @r{The category of an entry.}
5371 CLOCKSUM     @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree.  @code{org-clock-sum}}
5372              @r{must be run first to compute the values in the current buffer.}
5373 CLOCKSUM_T   @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree for today.}
5374              @r{@code{org-clock-sum-today} must be run first to compute the}
5375              @r{values in the current buffer.}
5376 CLOSED       @r{When was this entry closed?}
5377 DEADLINE     @r{The deadline time string, without the angular brackets.}
5378 FILE         @r{The filename the entry is located in.}
5379 ITEM         @r{The headline of the entry, with stars.}
5380 PRIORITY     @r{The priority of the entry, a string with a single letter.}
5381 SCHEDULED    @r{The scheduling timestamp, without the angular brackets.}
5382 TAGS         @r{The tags defined directly in the headline.}
5383 TIMESTAMP    @r{The first keyword-less timestamp in the entry.}
5384 TIMESTAMP_IA @r{The first inactive timestamp in the entry.}
5385 TODO         @r{The TODO keyword of the entry.}
5386 @end example
5388 @node Property searches
5389 @section Property searches
5390 @cindex properties, searching
5391 @cindex searching, of properties
5393 To create sparse trees and special lists with selection based on properties,
5394 the same commands are used as for tag searches (@pxref{Tag searches}).
5396 @table @kbd
5397 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5398 Create a sparse tree with all matching entries.  With a
5399 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5400 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5401 Create a global list of tag/property  matches from all agenda files.
5402 @xref{Matching tags and properties}.
5403 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5404 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5405 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5406 only TODO items and force checking of subitems (see the option
5407 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5408 @end table
5410 The syntax for the search string is described in @ref{Matching tags and
5411 properties}.
5413 There is also a special command for creating sparse trees based on a
5414 single property:
5416 @table @kbd
5417 @orgkey{C-c / p}
5418 Create a sparse tree based on the value of a property.  This first
5419 prompts for the name of a property, and then for a value.  A sparse tree
5420 is created with all entries that define this property with the given
5421 value.  If you enclose the value in curly braces, it is interpreted as
5422 a regular expression and matched against the property values.
5423 @end table
5425 @node Property inheritance
5426 @section Property Inheritance
5427 @cindex properties, inheritance
5428 @cindex inheritance, of properties
5430 @vindex org-use-property-inheritance
5431 The outline structure of Org mode documents lends itself to an
5432 inheritance model of properties: if the parent in a tree has a certain
5433 property, the children can inherit this property.  Org mode does not
5434 turn this on by default, because it can slow down property searches
5435 significantly and is often not needed.  However, if you find inheritance
5436 useful, you can turn it on by setting the variable
5437 @code{org-use-property-inheritance}.  It may be set to @code{t} to make
5438 all properties inherited from the parent, to a list of properties
5439 that should be inherited, or to a regular expression that matches
5440 inherited properties.  If a property has the value @code{nil}, this is
5441 interpreted as an explicit undefine of the property, so that inheritance
5442 search will stop at this value and return @code{nil}.
5444 Org mode has a few properties for which inheritance is hard-coded, at
5445 least for the special applications for which they are used:
5447 @cindex property, COLUMNS
5448 @table @code
5449 @item COLUMNS
5450 The @code{:COLUMNS:} property defines the format of column view
5451 (@pxref{Column view}).  It is inherited in the sense that the level
5452 where a @code{:COLUMNS:} property is defined is used as the starting
5453 point for a column view table, independently of the location in the
5454 subtree from where columns view is turned on.
5455 @item CATEGORY
5456 @cindex property, CATEGORY
5457 For agenda view, a category set through a @code{:CATEGORY:} property
5458 applies to the entire subtree.
5459 @item ARCHIVE
5460 @cindex property, ARCHIVE
5461 For archiving, the @code{:ARCHIVE:} property may define the archive
5462 location for the entire subtree (@pxref{Moving subtrees}).
5463 @item LOGGING
5464 @cindex property, LOGGING
5465 The LOGGING property may define logging settings for an entry or a
5466 subtree (@pxref{Tracking TODO state changes}).
5467 @end table
5469 @node Column view
5470 @section Column view
5472 A great way to view and edit properties in an outline tree is
5473 @emph{column view}.  In column view, each outline node is turned into a
5474 table row.  Columns in this table provide access to properties of the
5475 entries.  Org mode implements columns by overlaying a tabular structure
5476 over the headline of each item.  While the headlines have been turned
5477 into a table row, you can still change the visibility of the outline
5478 tree.  For example, you get a compact table by switching to CONTENTS
5479 view (@kbd{S-@key{TAB} S-@key{TAB}}, or simply @kbd{c} while column view
5480 is active), but you can still open, read, and edit the entry below each
5481 headline.  Or, you can switch to column view after executing a sparse
5482 tree command and in this way get a table only for the selected items.
5483 Column view also works in agenda buffers (@pxref{Agenda views}) where
5484 queries have collected selected items, possibly from a number of files.
5486 @menu
5487 * Defining columns::            The COLUMNS format property
5488 * Using column view::           How to create and use column view
5489 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
5490 @end menu
5492 @node Defining columns
5493 @subsection Defining columns
5494 @cindex column view, for properties
5495 @cindex properties, column view
5497 Setting up a column view first requires defining the columns.  This is
5498 done by defining a column format line.
5500 @menu
5501 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
5502 * Column attributes::           Appearance and content of a column
5503 @end menu
5505 @node Scope of column definitions
5506 @subsubsection Scope of column definitions
5508 To define a column format for an entire file, use a line like
5510 @cindex #+COLUMNS
5511 @example
5512 #+COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5513 @end example
5515 To specify a format that only applies to a specific tree, add a
5516 @code{:COLUMNS:} property to the top node of that tree, for example:
5518 @example
5519 ** Top node for columns view
5520    :PROPERTIES:
5521    :COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5522    :END:
5523 @end example
5525 If a @code{:COLUMNS:} property is present in an entry, it defines columns
5526 for the entry itself, and for the entire subtree below it.  Since the
5527 column definition is part of the hierarchical structure of the document,
5528 you can define columns on level 1 that are general enough for all
5529 sublevels, and more specific columns further down, when you edit a
5530 deeper part of the tree.
5532 @node Column attributes
5533 @subsubsection Column attributes
5534 A column definition sets the attributes of a column.  The general
5535 definition looks like this:
5537 @example
5538  %[@var{width}]@var{property}[(@var{title})][@{@var{summary-type}@}]
5539 @end example
5541 @noindent
5542 Except for the percent sign and the property name, all items are
5543 optional.  The individual parts have the following meaning:
5545 @example
5546 @var{width}           @r{An integer specifying the width of the column in characters.}
5547                 @r{If omitted, the width will be determined automatically.}
5548 @var{property}        @r{The property that should be edited in this column.}
5549                 @r{Special properties representing meta data are allowed here}
5550                 @r{as well (@pxref{Special properties})}
5551 @var{title}           @r{The header text for the column.  If omitted, the property}
5552                 @r{name is used.}
5553 @{@var{summary-type}@}  @r{The summary type.  If specified, the column values for}
5554                 @r{parent nodes are computed from the children.}
5555                 @r{Supported summary types are:}
5556                 @{+@}       @r{Sum numbers in this column.}
5557                 @{+;%.1f@}  @r{Like @samp{+}, but format result with @samp{%.1f}.}
5558                 @{$@}       @r{Currency, short for @samp{+;%.2f}.}
5559                 @{:@}       @r{Sum times, HH:MM, plain numbers are hours.}
5560                 @{X@}       @r{Checkbox status, @samp{[X]} if all children are @samp{[X]}.}
5561                 @{X/@}      @r{Checkbox status, @samp{[n/m]}.}
5562                 @{X%@}      @r{Checkbox status, @samp{[n%]}.}
5563                 @{min@}     @r{Smallest number in column.}
5564                 @{max@}     @r{Largest number.}
5565                 @{mean@}    @r{Arithmetic mean of numbers.}
5566                 @{:min@}    @r{Smallest time value in column.}
5567                 @{:max@}    @r{Largest time value.}
5568                 @{:mean@}   @r{Arithmetic mean of time values.}
5569                 @{@@min@}    @r{Minimum age (in days/hours/mins/seconds).}
5570                 @{@@max@}    @r{Maximum age (in days/hours/mins/seconds).}
5571                 @{@@mean@}   @r{Arithmetic mean of ages (in days/hours/mins/seconds).}
5572                 @{est+@}    @r{Add @samp{low-high} estimates.}
5573 @end example
5575 @noindent
5576 Be aware that you can only have one summary type for any property you
5577 include.  Subsequent columns referencing the same property will all display the
5578 same summary information.
5580 The @code{est+} summary type requires further explanation.  It is used for
5581 combining estimates, expressed as @samp{low-high} ranges or plain numbers.
5582 For example, instead of estimating a particular task will take 5 days, you
5583 might estimate it as 5--6 days if you're fairly confident you know how much
5584 work is required, or 1--10 days if you don't really know what needs to be
5585 done.  Both ranges average at 5.5 days, but the first represents a more
5586 predictable delivery.
5588 When combining a set of such estimates, simply adding the lows and highs
5589 produces an unrealistically wide result.  Instead, @code{est+} adds the
5590 statistical mean and variance of the sub-tasks, generating a final estimate
5591 from the sum.  For example, suppose you had ten tasks, each of which was
5592 estimated at 0.5 to 2 days of work.  Straight addition produces an estimate
5593 of 5 to 20 days, representing what to expect if everything goes either
5594 extremely well or extremely poorly.  In contrast, @code{est+} estimates the
5595 full job more realistically, at 10--15 days.
5597 Numbers are right-aligned when a format specifier with an explicit width like
5598 @code{%5d} or @code{%5.1f} is used.
5600 Here is an example for a complete columns definition, along with allowed
5601 values.
5603 @example
5604 :COLUMNS:  %25ITEM %9Approved(Approved?)@{X@} %Owner %11Status \@footnote{Please note that the COLUMNS definition must be on a single line---it is wrapped here only because of formatting constraints.}
5605                    %10Time_Estimate@{:@} %CLOCKSUM %CLOCKSUM_T
5606 :Owner_ALL:    Tammy Mark Karl Lisa Don
5607 :Status_ALL:   "In progress" "Not started yet" "Finished" ""
5608 :Approved_ALL: "[ ]" "[X]"
5609 @end example
5611 @noindent
5612 The first column, @samp{%25ITEM}, means the first 25 characters of the
5613 item itself, i.e., of the headline.  You probably always should start the
5614 column definition with the @samp{ITEM} specifier.  The other specifiers
5615 create columns @samp{Owner} with a list of names as allowed values, for
5616 @samp{Status} with four different possible values, and for a checkbox
5617 field @samp{Approved}.  When no width is given after the @samp{%}
5618 character, the column will be exactly as wide as it needs to be in order
5619 to fully display all values.  The @samp{Approved} column does have a
5620 modified title (@samp{Approved?}, with a question mark).  Summaries will
5621 be created for the @samp{Time_Estimate} column by adding time duration
5622 expressions like HH:MM, and for the @samp{Approved} column, by providing
5623 an @samp{[X]} status if all children have been checked.  The
5624 @samp{CLOCKSUM} and @samp{CLOCKSUM_T} columns are special, they lists the
5625 sums of CLOCK intervals in the subtree, either for all clocks or just for
5626 today.
5628 @node Using column view
5629 @subsection Using column view
5631 @table @kbd
5632 @tsubheading{Turning column view on and off}
5633 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-columns}
5634 @vindex org-columns-default-format
5635 Turn on column view.  If the cursor is before the first headline in the file,
5636 column view is turned on for the entire file, using the @code{#+COLUMNS}
5637 definition.  If the cursor is somewhere inside the outline, this command
5638 searches the hierarchy, up from point, for a @code{:COLUMNS:} property that
5639 defines a format.  When one is found, the column view table is established
5640 for the tree starting at the entry that contains the @code{:COLUMNS:}
5641 property.  If no such property is found, the format is taken from the
5642 @code{#+COLUMNS} line or from the variable @code{org-columns-default-format},
5643 and column view is established for the current entry and its subtree.
5644 @orgcmd{r,org-columns-redo}
5645 Recreate the column view, to include recent changes made in the buffer.
5646 @orgcmd{g,org-columns-redo}
5647 Same as @kbd{r}.
5648 @orgcmd{q,org-columns-quit}
5649 Exit column view.
5650 @tsubheading{Editing values}
5651 @item @key{left} @key{right} @key{up} @key{down}
5652 Move through the column view from field to field.
5653 @kindex S-@key{left}
5654 @kindex S-@key{right}
5655 @item  S-@key{left}/@key{right}
5656 Switch to the next/previous allowed value of the field.  For this, you
5657 have to have specified allowed values for a property.
5658 @item 1..9,0
5659 Directly select the Nth allowed value, @kbd{0} selects the 10th value.
5660 @orgcmdkkcc{n,p,org-columns-next-allowed-value,org-columns-previous-allowed-value}
5661 Same as @kbd{S-@key{left}/@key{right}}
5662 @orgcmd{e,org-columns-edit-value}
5663 Edit the property at point.  For the special properties, this will
5664 invoke the same interface that you normally use to change that
5665 property.  For example, when editing a TAGS property, the tag completion
5666 or fast selection interface will pop up.
5667 @orgcmd{C-c C-c,org-columns-set-tags-or-toggle}
5668 When there is a checkbox at point, toggle it.
5669 @orgcmd{v,org-columns-show-value}
5670 View the full value of this property.  This is useful if the width of
5671 the column is smaller than that of the value.
5672 @orgcmd{a,org-columns-edit-allowed}
5673 Edit the list of allowed values for this property.  If the list is found
5674 in the hierarchy, the modified value is stored there.  If no list is
5675 found, the new value is stored in the first entry that is part of the
5676 current column view.
5677 @tsubheading{Modifying the table structure}
5678 @orgcmdkkcc{<,>,org-columns-narrow,org-columns-widen}
5679 Make the column narrower/wider by one character.
5680 @orgcmd{S-M-@key{right},org-columns-new}
5681 Insert a new column, to the left of the current column.
5682 @orgcmd{S-M-@key{left},org-columns-delete}
5683 Delete the current column.
5684 @end table
5686 @node Capturing column view
5687 @subsection Capturing column view
5689 Since column view is just an overlay over a buffer, it cannot be
5690 exported or printed directly.  If you want to capture a column view, use
5691 a @code{columnview} dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}).  The frame
5692 of this block looks like this:
5694 @cindex #+BEGIN, columnview
5695 @example
5696 * The column view
5697 #+BEGIN: columnview :hlines 1 :id "label"
5699 #+END:
5700 @end example
5702 @noindent This dynamic block has the following parameters:
5704 @table @code
5705 @item :id
5706 This is the most important parameter.  Column view is a feature that is
5707 often localized to a certain (sub)tree, and the capture block might be
5708 at a different location in the file.  To identify the tree whose view to
5709 capture, you can use 4 values:
5710 @cindex property, ID
5711 @example
5712 local     @r{use the tree in which the capture block is located}
5713 global    @r{make a global view, including all headings in the file}
5714 "file:@var{path-to-file}"
5715           @r{run column view at the top of this file}
5716 "@var{ID}"      @r{call column view in the tree that has an @code{:ID:}}
5717           @r{property with the value @i{label}.  You can use}
5718           @r{@kbd{M-x org-id-copy RET} to create a globally unique ID for}
5719           @r{the current entry and copy it to the kill-ring.}
5720 @end example
5721 @item :hlines
5722 When @code{t}, insert an hline after every line.  When a number @var{N}, insert
5723 an hline before each headline with level @code{<= @var{N}}.
5724 @item :vlines
5725 When set to @code{t}, force column groups to get vertical lines.
5726 @item :maxlevel
5727 When set to a number, don't capture entries below this level.
5728 @item :skip-empty-rows
5729 When set to @code{t}, skip rows where the only non-empty specifier of the
5730 column view is @code{ITEM}.
5732 @end table
5734 @noindent
5735 The following commands insert or update the dynamic block:
5737 @table @kbd
5738 @orgcmd{C-c C-x i,org-insert-columns-dblock}
5739 Insert a dynamic block capturing a column view.  You will be prompted
5740 for the scope or ID of the view.
5741 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
5742 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
5743 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
5744 @orgcmd{C-u C-c C-x C-u,org-update-all-dblocks}
5745 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
5746 you have several clock table blocks, column-capturing blocks or other dynamic
5747 blocks in a buffer.
5748 @end table
5750 You can add formulas to the column view table and you may add plotting
5751 instructions in front of the table---these will survive an update of the
5752 block.  If there is a @code{#+TBLFM:} after the table, the table will
5753 actually be recalculated automatically after an update.
5755 An alternative way to capture and process property values into a table is
5756 provided by Eric Schulte's @file{org-collector.el} which is a contributed
5757 package@footnote{Contributed packages are not part of Emacs, but are
5758 distributed with the main distribution of Org (visit
5759 @uref{http://orgmode.org}).}.  It provides a general API to collect
5760 properties from entries in a certain scope, and arbitrary Lisp expressions to
5761 process these values before inserting them into a table or a dynamic block.
5763 @node Property API
5764 @section The Property API
5765 @cindex properties, API
5766 @cindex API, for properties
5768 There is a full API for accessing and changing properties.  This API can
5769 be used by Emacs Lisp programs to work with properties and to implement
5770 features based on them.  For more information see @ref{Using the
5771 property API}.
5773 @node Dates and times
5774 @chapter Dates and times
5775 @cindex dates
5776 @cindex times
5777 @cindex timestamp
5778 @cindex date stamp
5780 To assist project planning, TODO items can be labeled with a date and/or
5781 a time.  The specially formatted string carrying the date and time
5782 information is called a @emph{timestamp} in Org mode.  This may be a
5783 little confusing because timestamp is often used to indicate when
5784 something was created or last changed.  However, in Org mode this term
5785 is used in a much wider sense.
5787 @menu
5788 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
5789 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
5790 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
5791 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
5792 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
5793 * Timers::                      Notes with a running timer
5794 @end menu
5797 @node Timestamps
5798 @section Timestamps, deadlines, and scheduling
5799 @cindex timestamps
5800 @cindex ranges, time
5801 @cindex date stamps
5802 @cindex deadlines
5803 @cindex scheduling
5805 A timestamp is a specification of a date (possibly with a time or a range of
5806 times) in a special format, either @samp{<2003-09-16 Tue>}@footnote{In this
5807 simplest form, the day name is optional when you type the date yourself.
5808 However, any dates inserted or modified by Org will add that day name, for
5809 reading convenience.} or @samp{<2003-09-16 Tue 09:39>} or @samp{<2003-09-16
5810 Tue 12:00-12:30>}@footnote{This is inspired by the standard ISO 8601
5811 date/time format.  To use an alternative format, see @ref{Custom time
5812 format}.}.  A timestamp can appear anywhere in the headline or body of an Org
5813 tree entry.  Its presence causes entries to be shown on specific dates in the
5814 agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).  We distinguish:
5816 @table @var
5817 @item Plain timestamp; Event; Appointment
5818 @cindex timestamp
5819 @cindex appointment
5820 A simple timestamp just assigns a date/time to an item.  This is just
5821 like writing down an appointment or event in a paper agenda.  In the
5822 timeline and agenda displays, the headline of an entry associated with a
5823 plain timestamp will be shown exactly on that date.
5825 @example
5826 * Meet Peter at the movies
5827   <2006-11-01 Wed 19:15>
5828 * Discussion on climate change
5829   <2006-11-02 Thu 20:00-22:00>
5830 @end example
5832 @item Timestamp with repeater interval
5833 @cindex timestamp, with repeater interval
5834 A timestamp may contain a @emph{repeater interval}, indicating that it
5835 applies not only on the given date, but again and again after a certain
5836 interval of N days (d), weeks (w), months (m), or years (y).  The
5837 following will show up in the agenda every Wednesday:
5839 @example
5840 * Pick up Sam at school
5841   <2007-05-16 Wed 12:30 +1w>
5842 @end example
5844 @item Diary-style sexp entries
5845 For more complex date specifications, Org mode supports using the special
5846 sexp diary entries implemented in the Emacs calendar/diary
5847 package@footnote{When working with the standard diary sexp functions, you
5848 need to be very careful with the order of the arguments.  That order depends
5849 evilly on the variable @code{calendar-date-style} (or, for older Emacs
5850 versions, @code{european-calendar-style}).  For example, to specify a date
5851 December 12, 2005, the call might look like @code{(diary-date 12 1 2005)} or
5852 @code{(diary-date 1 12 2005)} or @code{(diary-date 2005 12 1)}, depending on
5853 the settings.  This has been the source of much confusion.  Org mode users
5854 can resort to special versions of these functions like @code{org-date} or
5855 @code{org-anniversary}.  These work just like the corresponding @code{diary-}
5856 functions, but with stable ISO order of arguments (year, month, day) wherever
5857 applicable, independent of the value of @code{calendar-date-style}.}.  For
5858 example with optional time
5860 @example
5861 * 22:00-23:00 The nerd meeting on every 2nd Thursday of the month
5862   <%%(diary-float t 4 2)>
5863 @end example
5865 @item Time/Date range
5866 @cindex timerange
5867 @cindex date range
5868 Two timestamps connected by @samp{--} denote a range.  The headline
5869 will be shown on the first and last day of the range, and on any dates
5870 that are displayed and fall in the range.  Here is an example:
5872 @example
5873 ** Meeting in Amsterdam
5874    <2004-08-23 Mon>--<2004-08-26 Thu>
5875 @end example
5877 @item Inactive timestamp
5878 @cindex timestamp, inactive
5879 @cindex inactive timestamp
5880 Just like a plain timestamp, but with square brackets instead of
5881 angular ones.  These timestamps are inactive in the sense that they do
5882 @emph{not} trigger an entry to show up in the agenda.
5884 @example
5885 * Gillian comes late for the fifth time
5886   [2006-11-01 Wed]
5887 @end example
5889 @end table
5891 @node Creating timestamps
5892 @section Creating timestamps
5893 @cindex creating timestamps
5894 @cindex timestamps, creating
5896 For Org mode to recognize timestamps, they need to be in the specific
5897 format.  All commands listed below produce timestamps in the correct
5898 format.
5900 @table @kbd
5901 @orgcmd{C-c .,org-time-stamp}
5902 Prompt for a date and insert a corresponding timestamp.  When the cursor is
5903 at an existing timestamp in the buffer, the command is used to modify this
5904 timestamp instead of inserting a new one.  When this command is used twice in
5905 succession, a time range is inserted.
5907 @orgcmd{C-c !,org-time-stamp-inactive}
5908 Like @kbd{C-c .}, but insert an inactive timestamp that will not cause
5909 an agenda entry.
5911 @kindex C-u C-c .
5912 @kindex C-u C-c !
5913 @item C-u C-c .
5914 @itemx C-u C-c !
5915 @vindex org-time-stamp-rounding-minutes
5916 Like @kbd{C-c .} and @kbd{C-c !}, but use the alternative format which
5917 contains date and time.  The default time can be rounded to multiples of 5
5918 minutes, see the option @code{org-time-stamp-rounding-minutes}.
5920 @orgkey{C-c C-c}
5921 Normalize timestamp, insert/fix day name if missing or wrong.
5923 @orgcmd{C-c <,org-date-from-calendar}
5924 Insert a timestamp corresponding to the cursor date in the Calendar.
5926 @orgcmd{C-c >,org-goto-calendar}
5927 Access the Emacs calendar for the current date.  If there is a
5928 timestamp in the current line, go to the corresponding date
5929 instead.
5931 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
5932 Access the agenda for the date given by the timestamp or -range at
5933 point (@pxref{Weekly/daily agenda}).
5935 @orgcmdkkcc{S-@key{left},S-@key{right},org-timestamp-down-day,org-timestamp-up-day}
5936 Change date at cursor by one day.  These key bindings conflict with
5937 shift-selection and related modes (@pxref{Conflicts}).
5939 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-timestamp-up,org-timestamp-down-down}
5940 Change the item under the cursor in a timestamp.  The cursor can be on a
5941 year, month, day, hour or minute.  When the timestamp contains a time range
5942 like @samp{15:30-16:30}, modifying the first time will also shift the second,
5943 shifting the time block with constant length.  To change the length, modify
5944 the second time.  Note that if the cursor is in a headline and not at a
5945 timestamp, these same keys modify the priority of an item.
5946 (@pxref{Priorities}).  The key bindings also conflict with shift-selection and
5947 related modes (@pxref{Conflicts}).
5949 @orgcmd{C-c C-y,org-evaluate-time-range}
5950 @cindex evaluate time range
5951 Evaluate a time range by computing the difference between start and end.
5952 With a prefix argument, insert result after the time range (in a table: into
5953 the following column).
5954 @end table
5957 @menu
5958 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
5959 * Custom time format::          Making dates look different
5960 @end menu
5962 @node The date/time prompt
5963 @subsection The date/time prompt
5964 @cindex date, reading in minibuffer
5965 @cindex time, reading in minibuffer
5967 @vindex org-read-date-prefer-future
5968 When Org mode prompts for a date/time, the default is shown in default
5969 date/time format, and the prompt therefore seems to ask for a specific
5970 format.  But it will in fact accept date/time information in a variety of
5971 formats.  Generally, the information should start at the beginning of the
5972 string.  Org mode will find whatever information is in
5973 there and derive anything you have not specified from the @emph{default date
5974 and time}.  The default is usually the current date and time, but when
5975 modifying an existing timestamp, or when entering the second stamp of a
5976 range, it is taken from the stamp in the buffer.  When filling in
5977 information, Org mode assumes that most of the time you will want to enter a
5978 date in the future: if you omit the month/year and the given day/month is
5979 @i{before} today, it will assume that you mean a future date@footnote{See the
5980 variable @code{org-read-date-prefer-future}.  You may set that variable to
5981 the symbol @code{time} to even make a time before now shift the date to
5982 tomorrow.}.  If the date has been automatically shifted into the future, the
5983 time prompt will show this with @samp{(=>F).}
5985 For example, let's assume that today is @b{June 13, 2006}.  Here is how
5986 various inputs will be interpreted, the items filled in by Org mode are
5987 in @b{bold}.
5989 @example
5990 3-2-5         @result{} 2003-02-05
5991 2/5/3         @result{} 2003-02-05
5992 14            @result{} @b{2006}-@b{06}-14
5993 12            @result{} @b{2006}-@b{07}-12
5994 2/5           @result{} @b{2007}-02-05
5995 Fri           @result{} nearest Friday after the default date
5996 sep 15        @result{} @b{2006}-09-15
5997 feb 15        @result{} @b{2007}-02-15
5998 sep 12 9      @result{} 2009-09-12
5999 12:45         @result{} @b{2006}-@b{06}-@b{13} 12:45
6000 22 sept 0:34  @result{} @b{2006}-09-22 0:34
6001 w4            @result{} ISO week for of the current year @b{2006}
6002 2012 w4 fri   @result{} Friday of ISO week 4 in 2012
6003 2012-w04-5    @result{} Same as above
6004 @end example
6006 Furthermore you can specify a relative date by giving, as the @emph{first}
6007 thing in the input: a plus/minus sign, a number and a letter ([hdwmy]) to
6008 indicate change in hours, days, weeks, months, or years.  With a single plus
6009 or minus, the date is always relative to today.  With a double plus or minus,
6010 it is relative to the default date.  If instead of a single letter, you use
6011 the abbreviation of day name, the date will be the Nth such day, e.g.:
6013 @example
6014 +0            @result{} today
6015 .             @result{} today
6016 +4d           @result{} four days from today
6017 +4            @result{} same as above
6018 +2w           @result{} two weeks from today
6019 ++5           @result{} five days from default date
6020 +2tue         @result{} second Tuesday from now
6021 -wed          @result{} last Wednesday
6022 @end example
6024 @vindex parse-time-months
6025 @vindex parse-time-weekdays
6026 The function understands English month and weekday abbreviations.  If
6027 you want to use unabbreviated names and/or other languages, configure
6028 the variables @code{parse-time-months} and @code{parse-time-weekdays}.
6030 @vindex org-read-date-force-compatible-dates
6031 Not all dates can be represented in a given Emacs implementation.  By default
6032 Org mode forces dates into the compatibility range 1970--2037 which works on
6033 all Emacs implementations.  If you want to use dates outside of this range,
6034 read the docstring of the variable
6035 @code{org-read-date-force-compatible-dates}.
6037 You can specify a time range by giving start and end times or by giving a
6038 start time and a duration (in HH:MM format).  Use one or two dash(es) as the
6039 separator in the former case and use '+' as the separator in the latter
6040 case, e.g.:
6042 @example
6043 11am-1:15pm    @result{} 11:00-13:15
6044 11am--1:15pm   @result{} same as above
6045 11am+2:15      @result{} same as above
6046 @end example
6048 @cindex calendar, for selecting date
6049 @vindex org-popup-calendar-for-date-prompt
6050 Parallel to the minibuffer prompt, a calendar is popped up@footnote{If
6051 you don't need/want the calendar, configure the variable
6052 @code{org-popup-calendar-for-date-prompt}.}.  When you exit the date
6053 prompt, either by clicking on a date in the calendar, or by pressing
6054 @key{RET}, the date selected in the calendar will be combined with the
6055 information entered at the prompt.  You can control the calendar fully
6056 from the minibuffer:
6058 @kindex <
6059 @kindex >
6060 @kindex M-v
6061 @kindex C-v
6062 @kindex mouse-1
6063 @kindex S-@key{right}
6064 @kindex S-@key{left}
6065 @kindex S-@key{down}
6066 @kindex S-@key{up}
6067 @kindex M-S-@key{right}
6068 @kindex M-S-@key{left}
6069 @kindex @key{RET}
6070 @example
6071 @key{RET}           @r{Choose date at cursor in calendar.}
6072 mouse-1        @r{Select date by clicking on it.}
6073 S-@key{right}/@key{left}     @r{One day forward/backward.}
6074 S-@key{down}/@key{up}     @r{One week forward/backward.}
6075 M-S-@key{right}/@key{left}   @r{One month forward/backward.}
6076 > / <          @r{Scroll calendar forward/backward by one month.}
6077 M-v / C-v      @r{Scroll calendar forward/backward by 3 months.}
6078 @end example
6080 @vindex org-read-date-display-live
6081 The actions of the date/time prompt may seem complex, but I assure you they
6082 will grow on you, and you will start getting annoyed by pretty much any other
6083 way of entering a date/time out there.  To help you understand what is going
6084 on, the current interpretation of your input will be displayed live in the
6085 minibuffer@footnote{If you find this distracting, turn the display off with
6086 @code{org-read-date-display-live}.}.
6088 @node Custom time format
6089 @subsection Custom time format
6090 @cindex custom date/time format
6091 @cindex time format, custom
6092 @cindex date format, custom
6094 @vindex org-display-custom-times
6095 @vindex org-time-stamp-custom-formats
6096 Org mode uses the standard ISO notation for dates and times as it is
6097 defined in ISO 8601.  If you cannot get used to this and require another
6098 representation of date and time to keep you happy, you can get it by
6099 customizing the options @code{org-display-custom-times} and
6100 @code{org-time-stamp-custom-formats}.
6102 @table @kbd
6103 @orgcmd{C-c C-x C-t,org-toggle-time-stamp-overlays}
6104 Toggle the display of custom formats for dates and times.
6105 @end table
6107 @noindent
6108 Org mode needs the default format for scanning, so the custom date/time
6109 format does not @emph{replace} the default format---instead it is put
6110 @emph{over} the default format using text properties.  This has the
6111 following consequences:
6112 @itemize @bullet
6113 @item
6114 You cannot place the cursor onto a timestamp anymore, only before or
6115 after.
6116 @item
6117 The @kbd{S-@key{up}/@key{down}} keys can no longer be used to adjust
6118 each component of a timestamp.  If the cursor is at the beginning of
6119 the stamp, @kbd{S-@key{up}/@key{down}} will change the stamp by one day,
6120 just like @kbd{S-@key{left}/@key{right}}.  At the end of the stamp, the
6121 time will be changed by one minute.
6122 @item
6123 If the timestamp contains a range of clock times or a repeater, these
6124 will not be overlaid, but remain in the buffer as they were.
6125 @item
6126 When you delete a timestamp character-by-character, it will only
6127 disappear from the buffer after @emph{all} (invisible) characters
6128 belonging to the ISO timestamp have been removed.
6129 @item
6130 If the custom timestamp format is longer than the default and you are
6131 using dates in tables, table alignment will be messed up.  If the custom
6132 format is shorter, things do work as expected.
6133 @end itemize
6136 @node Deadlines and scheduling
6137 @section Deadlines and scheduling
6139 A timestamp may be preceded by special keywords to facilitate planning:
6141 @table @var
6142 @item DEADLINE
6143 @cindex DEADLINE keyword
6145 Meaning: the task (most likely a TODO item, though not necessarily) is supposed
6146 to be finished on that date.
6148 @vindex org-deadline-warning-days
6149 @vindex org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled
6150 On the deadline date, the task will be listed in the agenda.  In
6151 addition, the agenda for @emph{today} will carry a warning about the
6152 approaching or missed deadline, starting
6153 @code{org-deadline-warning-days} before the due date, and continuing
6154 until the entry is marked DONE@.  An example:
6156 @example
6157 *** TODO write article about the Earth for the Guide
6158     DEADLINE: <2004-02-29 Sun>
6159     The editor in charge is [[bbdb:Ford Prefect]]
6160 @end example
6162 You can specify a different lead time for warnings for a specific
6163 deadline using the following syntax.  Here is an example with a warning
6164 period of 5 days @code{DEADLINE: <2004-02-29 Sun -5d>}.  This warning is
6165 deactivated if the task gets scheduled and you set
6166 @code{org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled} to @code{t}.
6168 @item SCHEDULED
6169 @cindex SCHEDULED keyword
6171 Meaning: you are planning to start working on that task on the given
6172 date.
6174 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-done
6175 The headline will be listed under the given date@footnote{It will still
6176 be listed on that date after it has been marked DONE@.  If you don't like
6177 this, set the variable @code{org-agenda-skip-scheduled-if-done}.}.  In
6178 addition, a reminder that the scheduled date has passed will be present
6179 in the compilation for @emph{today}, until the entry is marked DONE, i.e.,
6180 the task will automatically be forwarded until completed.
6182 @example
6183 *** TODO Call Trillian for a date on New Years Eve.
6184     SCHEDULED: <2004-12-25 Sat>
6185 @end example
6187 @vindex org-scheduled-delay-days
6188 @vindex org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline
6189 If you want to @emph{delay} the display of this task in the agenda, use
6190 @code{SCHEDULED: <2004-12-25 Sat -2d>}: the task is still scheduled on the
6191 25th but will appear two days later.  In case the task contains a repeater,
6192 the delay is considered to affect all occurrences; if you want the delay to
6193 only affect the first scheduled occurrence of the task, use @code{--2d}
6194 instead.  See @code{org-scheduled-delay-days} and
6195 @code{org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline} for details on how to
6196 control this globally or per agenda.
6198 @noindent
6199 @b{Important:} Scheduling an item in Org mode should @i{not} be
6200 understood in the same way that we understand @i{scheduling a meeting}.
6201 Setting a date for a meeting is just a simple appointment, you should
6202 mark this entry with a simple plain timestamp, to get this item shown
6203 on the date where it applies.  This is a frequent misunderstanding by
6204 Org users.  In Org mode, @i{scheduling} means setting a date when you
6205 want to start working on an action item.
6206 @end table
6208 You may use timestamps with repeaters in scheduling and deadline
6209 entries.  Org mode will issue early and late warnings based on the
6210 assumption that the timestamp represents the @i{nearest instance} of
6211 the repeater.  However, the use of diary sexp entries like
6213 @code{<%%(diary-float t 42)>}
6215 in scheduling and deadline timestamps is limited.  Org mode does not
6216 know enough about the internals of each sexp function to issue early and
6217 late warnings.  However, it will show the item on each day where the
6218 sexp entry matches.
6220 @menu
6221 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
6222 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
6223 @end menu
6225 @node Inserting deadline/schedule
6226 @subsection Inserting deadlines or schedules
6228 The following commands allow you to quickly insert@footnote{The @samp{SCHEDULED} and
6229 @samp{DEADLINE} dates are inserted on the line right below the headline.  Don't put
6230 any text between this line and the headline.} a deadline or to schedule
6231 an item:
6233 @table @kbd
6235 @orgcmd{C-c C-d,org-deadline}
6236 Insert @samp{DEADLINE} keyword along with a stamp.  The insertion will happen
6237 in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp will be
6238 removed.  When called with a prefix arg, an existing deadline will be removed
6239 from the entry.  Depending on the variable @code{org-log-redeadline}@footnote{with corresponding
6240 @code{#+STARTUP} keywords @code{logredeadline}, @code{lognoteredeadline},
6241 and @code{nologredeadline}}, a note will be taken when changing an existing
6242 deadline.
6244 @orgcmd{C-c C-s,org-schedule}
6245 Insert @samp{SCHEDULED} keyword along with a stamp.  The insertion will
6246 happen in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp
6247 will be removed.  When called with a prefix argument, remove the scheduling
6248 date from the entry.  Depending on the variable
6249 @code{org-log-reschedule}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
6250 keywords @code{logreschedule}, @code{lognotereschedule}, and
6251 @code{nologreschedule}}, a note will be taken when changing an existing
6252 scheduling time.
6254 @orgcmd{C-c / d,org-check-deadlines}
6255 @cindex sparse tree, for deadlines
6256 @vindex org-deadline-warning-days
6257 Create a sparse tree with all deadlines that are either past-due, or
6258 which will become due within @code{org-deadline-warning-days}.
6259 With @kbd{C-u} prefix, show all deadlines in the file.  With a numeric
6260 prefix, check that many days.  For example, @kbd{C-1 C-c / d} shows
6261 all deadlines due tomorrow.
6263 @orgcmd{C-c / b,org-check-before-date}
6264 Sparse tree for deadlines and scheduled items before a given date.
6266 @orgcmd{C-c / a,org-check-after-date}
6267 Sparse tree for deadlines and scheduled items after a given date.
6268 @end table
6270 Note that @code{org-schedule} and @code{org-deadline} supports
6271 setting the date by indicating a relative time: e.g., +1d will set
6272 the date to the next day after today, and --1w will set the date
6273 to the previous week before any current timestamp.
6275 @node Repeated tasks
6276 @subsection Repeated tasks
6277 @cindex tasks, repeated
6278 @cindex repeated tasks
6280 Some tasks need to be repeated again and again.  Org mode helps to
6281 organize such tasks using a so-called repeater in a DEADLINE, SCHEDULED,
6282 or plain timestamp.  In the following example
6283 @example
6284 ** TODO Pay the rent
6285    DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m>
6286 @end example
6287 @noindent
6288 the @code{+1m} is a repeater; the intended interpretation is that the task
6289 has a deadline on <2005-10-01> and repeats itself every (one) month starting
6290 from that time.  You can use yearly, monthly, weekly, daily and hourly repeat
6291 cookies by using the @code{y/w/m/d/h} letters.  If you need both a repeater
6292 and a special warning period in a deadline entry, the repeater should come
6293 first and the warning period last: @code{DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m -3d>}.
6295 @vindex org-todo-repeat-to-state
6296 Deadlines and scheduled items produce entries in the agenda when they are
6297 over-due, so it is important to be able to mark such an entry as completed
6298 once you have done so.  When you mark a DEADLINE or a SCHEDULE with the TODO
6299 keyword DONE, it will no longer produce entries in the agenda.  The problem
6300 with this is, however, that then also the @emph{next} instance of the
6301 repeated entry will not be active.  Org mode deals with this in the following
6302 way: When you try to mark such an entry DONE (using @kbd{C-c C-t}), it will
6303 shift the base date of the repeating timestamp by the repeater interval, and
6304 immediately set the entry state back to TODO@footnote{In fact, the target
6305 state is taken from, in this sequence, the @code{REPEAT_TO_STATE} property or
6306 the variable @code{org-todo-repeat-to-state}.  If neither of these is
6307 specified, the target state defaults to the first state of the TODO state
6308 sequence.}.  In the example above, setting the state to DONE would actually
6309 switch the date like this:
6311 @example
6312 ** TODO Pay the rent
6313    DEADLINE: <2005-11-01 Tue +1m>
6314 @end example
6316 To mark a task with a repeater as @code{DONE}, use @kbd{C-- 1 C-c C-t}
6317 (i.e., @code{org-todo} with a numeric prefix argument of -1.)
6319 @vindex org-log-repeat
6320 A timestamp@footnote{You can change this using the option
6321 @code{org-log-repeat}, or the @code{#+STARTUP} options @code{logrepeat},
6322 @code{lognoterepeat}, and @code{nologrepeat}.  With @code{lognoterepeat}, you
6323 will also be prompted for a note.} will be added under the deadline, to keep
6324 a record that you actually acted on the previous instance of this deadline.
6326 As a consequence of shifting the base date, this entry will no longer be
6327 visible in the agenda when checking past dates, but all future instances
6328 will be visible.
6330 With the @samp{+1m} cookie, the date shift will always be exactly one
6331 month.  So if you have not paid the rent for three months, marking this
6332 entry DONE will still keep it as an overdue deadline.  Depending on the
6333 task, this may not be the best way to handle it.  For example, if you
6334 forgot to call your father for 3 weeks, it does not make sense to call
6335 him 3 times in a single day to make up for it.  Finally, there are tasks
6336 like changing batteries which should always repeat a certain time
6337 @i{after} the last time you did it.  For these tasks, Org mode has
6338 special repeaters  @samp{++} and @samp{.+}.  For example:
6340 @example
6341 ** TODO Call Father
6342    DEADLINE: <2008-02-10 Sun ++1w>
6343    Marking this DONE will shift the date by at least one week,
6344    but also by as many weeks as it takes to get this date into
6345    the future.  However, it stays on a Sunday, even if you called
6346    and marked it done on Saturday.
6347 ** TODO Check the batteries in the smoke detectors
6348    DEADLINE: <2005-11-01 Tue .+1m>
6349    Marking this DONE will shift the date to one month after
6350    today.
6351 @end example
6353 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown
6354 You may have both scheduling and deadline information for a specific task.
6355 If the repeater is set for the scheduling information only, you probably want
6356 the repeater to be ignored after the deadline.  If so, set the variable
6357 @code{org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown} to
6358 @code{repeated-after-deadline}.  If you want both scheduling and deadline
6359 information to repeat after the same interval, set the same repeater for both
6360 timestamps.
6362 An alternative to using a repeater is to create a number of copies of a task
6363 subtree, with dates shifted in each copy.  The command @kbd{C-c C-x c} was
6364 created for this purpose, it is described in @ref{Structure editing}.
6367 @node Clocking work time
6368 @section Clocking work time
6369 @cindex clocking time
6370 @cindex time clocking
6372 Org mode allows you to clock the time you spend on specific tasks in a
6373 project.  When you start working on an item, you can start the clock.  When
6374 you stop working on that task, or when you mark the task done, the clock is
6375 stopped and the corresponding time interval is recorded.  It also computes
6376 the total time spent on each subtree@footnote{Clocking only works if all
6377 headings are indented with less than 30 stars.  This is a hardcoded
6378 limitation of `lmax' in `org-clock-sum'.} of a project.  And it remembers a
6379 history or tasks recently clocked, so that you can jump quickly between a
6380 number of tasks absorbing your time.
6382 To save the clock history across Emacs sessions, use
6383 @lisp
6384 (setq org-clock-persist 'history)
6385 (org-clock-persistence-insinuate)
6386 @end lisp
6387 When you clock into a new task after resuming Emacs, the incomplete
6388 clock@footnote{To resume the clock under the assumption that you have worked
6389 on this task while outside Emacs, use @code{(setq org-clock-persist t)}.}
6390 will be found (@pxref{Resolving idle time}) and you will be prompted about
6391 what to do with it.
6393 @menu
6394 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
6395 * The clock table::             Detailed reports
6396 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
6397 @end menu
6399 @node Clocking commands
6400 @subsection Clocking commands
6402 @table @kbd
6403 @orgcmd{C-c C-x C-i,org-clock-in}
6404 @vindex org-clock-into-drawer
6405 @vindex org-clock-continuously
6406 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
6407 Start the clock on the current item (clock-in).  This inserts the CLOCK
6408 keyword together with a timestamp.  If this is not the first clocking of
6409 this item, the multiple CLOCK lines will be wrapped into a
6410 @code{:LOGBOOK:} drawer (see also the variable
6411 @code{org-clock-into-drawer}).  You can also overrule
6412 the setting of this variable for a subtree by setting a
6413 @code{CLOCK_INTO_DRAWER} or @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
6414 When called with a @kbd{C-u} prefix argument,
6415 select the task from a list of recently clocked tasks.  With two @kbd{C-u
6416 C-u} prefixes, clock into the task at point and mark it as the default task;
6417 the default task will then always be available with letter @kbd{d} when
6418 selecting a clocking task.  With three @kbd{C-u C-u C-u} prefixes, force
6419 continuous clocking by starting the clock when the last clock stopped.@*
6420 @cindex property: CLOCK_MODELINE_TOTAL
6421 @cindex property: LAST_REPEAT
6422 @vindex org-clock-modeline-total
6423 While the clock is running, the current clocking time is shown in the mode
6424 line, along with the title of the task.  The clock time shown will be all
6425 time ever clocked for this task and its children.  If the task has an effort
6426 estimate (@pxref{Effort estimates}), the mode line displays the current
6427 clocking time against it@footnote{To add an effort estimate ``on the fly'',
6428 hook a function doing this to @code{org-clock-in-prepare-hook}.}  If the task
6429 is a repeating one (@pxref{Repeated tasks}), only the time since the last
6430 reset of the task @footnote{as recorded by the @code{LAST_REPEAT} property}
6431 will be shown.  More control over what time is shown can be exercised with
6432 the @code{CLOCK_MODELINE_TOTAL} property.  It may have the values
6433 @code{current} to show only the current clocking instance, @code{today} to
6434 show all time clocked on this tasks today (see also the variable
6435 @code{org-extend-today-until}), @code{all} to include all time, or
6436 @code{auto} which is the default@footnote{See also the variable
6437 @code{org-clock-modeline-total}.}.@* Clicking with @kbd{mouse-1} onto the
6438 mode line entry will pop up a menu with clocking options.
6440 @orgcmd{C-c C-x C-o,org-clock-out}
6441 @vindex org-log-note-clock-out
6442 Stop the clock (clock-out).  This inserts another timestamp at the same
6443 location where the clock was last started.  It also directly computes
6444 the resulting time and inserts it after the time range as @samp{=>
6445 HH:MM}.  See the variable @code{org-log-note-clock-out} for the
6446 possibility to record an additional note together with the clock-out
6447 timestamp@footnote{The corresponding in-buffer setting is:
6448 @code{#+STARTUP: lognoteclock-out}}.
6449 @orgcmd{C-c C-x C-x,org-clock-in-last}
6450 @vindex org-clock-continuously
6451 Reclock the last clocked task.  With one @kbd{C-u} prefix argument,
6452 select the task from the clock history.  With two @kbd{C-u} prefixes,
6453 force continuous clocking by starting the clock when the last clock
6454 stopped.
6455 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6456 Update the effort estimate for the current clock task.
6457 @kindex C-c C-y
6458 @kindex C-c C-c
6459 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6460 Recompute the time interval after changing one of the timestamps.  This
6461 is only necessary if you edit the timestamps directly.  If you change
6462 them with @kbd{S-@key{cursor}} keys, the update is automatic.
6463 @orgcmd{C-S-@key{up/down},org-clock-timestamps-up/down}
6464 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease both timestamps so that the
6465 clock duration keeps the same.
6466 @orgcmd{S-M-@key{up/down},org-timestamp-up/down}
6467 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease the timestamp at point and
6468 the one of the previous (or the next clock) timestamp by the same duration.
6469 For example, if you hit @kbd{S-M-@key{up}} to increase a clocked-out timestamp
6470 by five minutes, then the clocked-in timestamp of the next clock will be
6471 increased by five minutes.
6472 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
6473 Changing the TODO state of an item to DONE automatically stops the clock
6474 if it is running in this same item.
6475 @orgcmd{C-c C-x C-q,org-clock-cancel}
6476 Cancel the current clock.  This is useful if a clock was started by
6477 mistake, or if you ended up working on something else.
6478 @orgcmd{C-c C-x C-j,org-clock-goto}
6479 Jump to the headline of the currently clocked in task.  With a @kbd{C-u}
6480 prefix arg, select the target task from a list of recently clocked tasks.
6481 @orgcmd{C-c C-x C-d,org-clock-display}
6482 @vindex org-remove-highlights-with-change
6483 Display time summaries for each subtree in the current buffer.  This puts
6484 overlays at the end of each headline, showing the total time recorded under
6485 that heading, including the time of any subheadings.  You can use visibility
6486 cycling to study the tree, but the overlays disappear when you change the
6487 buffer (see variable @code{org-remove-highlights-with-change}) or press
6488 @kbd{C-c C-c}.
6489 @end table
6491 The @kbd{l} key may be used in the timeline (@pxref{Timeline}) and in
6492 the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}) to show which tasks have been
6493 worked on or closed during a day.
6495 @strong{Important:} note that both @code{org-clock-out} and
6496 @code{org-clock-in-last} can have a global keybinding and will not
6497 modify the window disposition.
6499 @node The clock table
6500 @subsection The clock table
6501 @cindex clocktable, dynamic block
6502 @cindex report, of clocked time
6504 Org mode can produce quite complex reports based on the time clocking
6505 information.  Such a report is called a @emph{clock table}, because it is
6506 formatted as one or several Org tables.
6508 @table @kbd
6509 @orgcmd{C-c C-x C-r,org-clock-report}
6510 Insert a dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}) containing a clock
6511 report as an Org mode table into the current file.  When the cursor is
6512 at an existing clock table, just update it.  When called with a prefix
6513 argument, jump to the first clock report in the current document and
6514 update it.  The clock table always includes also trees with
6515 @code{:ARCHIVE:} tag.
6516 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
6517 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
6518 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
6519 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
6520 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
6521 you have several clock table blocks in a buffer.
6522 @orgcmdkxkc{S-@key{left},S-@key{right},org-clocktable-try-shift}
6523 Shift the current @code{:block} interval and update the table.  The cursor
6524 needs to be in the @code{#+BEGIN: clocktable} line for this command.  If
6525 @code{:block} is @code{today}, it will be shifted to @code{today-1} etc.
6526 @end table
6529 Here is an example of the frame for a clock table as it is inserted into the
6530 buffer with the @kbd{C-c C-x C-r} command:
6532 @cindex #+BEGIN, clocktable
6533 @example
6534 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :emphasize nil :scope file
6535 #+END: clocktable
6536 @end example
6537 @noindent
6538 @vindex org-clocktable-defaults
6539 The @samp{BEGIN} line specifies a number of options to define the scope,
6540 structure, and formatting of the report.  Defaults for all these options can
6541 be configured in the variable @code{org-clocktable-defaults}.
6543 @noindent First there are options that determine which clock entries are to
6544 be selected:
6545 @example
6546 :maxlevel    @r{Maximum level depth to which times are listed in the table.}
6547              @r{Clocks at deeper levels will be summed into the upper level.}
6548 :scope       @r{The scope to consider.  This can be any of the following:}
6549              nil        @r{the current buffer or narrowed region}
6550              file       @r{the full current buffer}
6551              subtree    @r{the subtree where the clocktable is located}
6552              tree@var{N}      @r{the surrounding level @var{N} tree, for example @code{tree3}}
6553              tree       @r{the surrounding level 1 tree}
6554              agenda     @r{all agenda files}
6555              ("file"..) @r{scan these files}
6556              file-with-archives    @r{current file and its archives}
6557              agenda-with-archives  @r{all agenda files, including archives}
6558 :block       @r{The time block to consider.  This block is specified either}
6559              @r{absolutely, or relative to the current time and may be any of}
6560              @r{these formats:}
6561              2007-12-31    @r{New year eve 2007}
6562              2007-12       @r{December 2007}
6563              2007-W50      @r{ISO-week 50 in 2007}
6564              2007-Q2       @r{2nd quarter in 2007}
6565              2007          @r{the year 2007}
6566              today, yesterday, today-@var{N}          @r{a relative day}
6567              thisweek, lastweek, thisweek-@var{N}     @r{a relative week}
6568              thismonth, lastmonth, thismonth-@var{N}  @r{a relative month}
6569              thisyear, lastyear, thisyear-@var{N}     @r{a relative year}
6570              @r{Use @kbd{S-@key{left}/@key{right}} keys to shift the time interval.}
6571 :tstart      @r{A time string specifying when to start considering times.}
6572              @r{Relative times like @code{"<-2w>"} can also be used.  See}
6573              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6574 :tend        @r{A time string specifying when to stop considering times.}
6575              @r{Relative times like @code{"<now>"} can also be used.  See}
6576              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6577 :wstart      @r{The starting day of the week.  The default is 1 for monday.}
6578 :mstart      @r{The starting day of the month.  The default 1 is for the first}
6579              @r{day of the month.}
6580 :step        @r{@code{week} or @code{day}, to split the table into chunks.}
6581              @r{To use this, @code{:block} or @code{:tstart}, @code{:tend} are needed.}
6582 :stepskip0   @r{Do not show steps that have zero time.}
6583 :fileskip0   @r{Do not show table sections from files which did not contribute.}
6584 :tags        @r{A tags match to select entries that should contribute.  See}
6585              @r{@ref{Matching tags and properties} for the match syntax.}
6586 @end example
6588 Then there are options which determine the formatting of the table.  These
6589 options are interpreted by the function @code{org-clocktable-write-default},
6590 but you can specify your own function using the @code{:formatter} parameter.
6591 @example
6592 :emphasize   @r{When @code{t}, emphasize level one and level two items.}
6593 :lang        @r{Language@footnote{Language terms can be set through the variable @code{org-clock-clocktable-language-setup}.} to use for descriptive cells like "Task".}
6594 :link        @r{Link the item headlines in the table to their origins.}
6595 :narrow      @r{An integer to limit the width of the headline column in}
6596              @r{the org table.  If you write it like @samp{50!}, then the}
6597              @r{headline will also be shortened in export.}
6598 :indent      @r{Indent each headline field according to its level.}
6599 :tcolumns    @r{Number of columns to be used for times.  If this is smaller}
6600              @r{than @code{:maxlevel}, lower levels will be lumped into one column.}
6601 :level       @r{Should a level number column be included?}
6602 :sort        @r{A cons cell like containing the column to sort and a sorting type.}
6603              @r{E.g., @code{:sort (1 . ?a)} sorts the first column alphabetically.}
6604 :compact     @r{Abbreviation for @code{:level nil :indent t :narrow 40! :tcolumns 1}}
6605              @r{All are overwritten except if there is an explicit @code{:narrow}}
6606 :timestamp   @r{A timestamp for the entry, when available.  Look for SCHEDULED,}
6607              @r{DEADLINE, TIMESTAMP and TIMESTAMP_IA, in this order.}
6608 :properties  @r{List of properties that should be shown in the table.  Each}
6609              @r{property will get its own column.}
6610 :inherit-props @r{When this flag is @code{t}, the values for @code{:properties} will be inherited.}
6611 :formula     @r{Content of a @code{#+TBLFM} line to be added and evaluated.}
6612              @r{As a special case, @samp{:formula %} adds a column with % time.}
6613              @r{If you do not specify a formula here, any existing formula}
6614              @r{below the clock table will survive updates and be evaluated.}
6615 :formatter   @r{A function to format clock data and insert it into the buffer.}
6616 @end example
6617 To get a clock summary of the current level 1 tree, for the current
6618 day, you could write
6619 @example
6620 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :block today :scope tree1 :link t
6621 #+END: clocktable
6622 @end example
6623 @noindent
6624 and to use a specific time range you could write@footnote{Note that all
6625 parameters must be specified in a single line---the line is broken here
6626 only to fit it into the manual.}
6627 @example
6628 #+BEGIN: clocktable :tstart "<2006-08-10 Thu 10:00>"
6629                     :tend "<2006-08-10 Thu 12:00>"
6630 #+END: clocktable
6631 @end example
6632 A range starting a week ago and ending right now could be written as
6633 @example
6634 #+BEGIN: clocktable :tstart "<-1w>" :tend "<now>"
6635 #+END: clocktable
6636 @end example
6637 A summary of the current subtree with % times would be
6638 @example
6639 #+BEGIN: clocktable :scope subtree :link t :formula %
6640 #+END: clocktable
6641 @end example
6642 A horizontally compact representation of everything clocked during last week
6643 would be
6644 @example
6645 #+BEGIN: clocktable :scope agenda :block lastweek :compact t
6646 #+END: clocktable
6647 @end example
6649 @node Resolving idle time
6650 @subsection Resolving idle time and continuous clocking
6652 @subsubheading Resolving idle time
6653 @cindex resolve idle time
6654 @vindex org-clock-x11idle-program-name
6656 @cindex idle, resolve, dangling
6657 If you clock in on a work item, and then walk away from your
6658 computer---perhaps to take a phone call---you often need to ``resolve'' the
6659 time you were away by either subtracting it from the current clock, or
6660 applying it to another one.
6662 @vindex org-clock-idle-time
6663 By customizing the variable @code{org-clock-idle-time} to some integer, such
6664 as 10 or 15, Emacs can alert you when you get back to your computer after
6665 being idle for that many minutes@footnote{On computers using Mac OS X,
6666 idleness is based on actual user idleness, not just Emacs' idle time.  For
6667 X11, you can install a utility program @file{x11idle.c}, available in the
6668 @code{contrib/scripts} directory of the Org git distribution, or install the
6669 @file{xprintidle} package and set it to the variable
6670 @code{org-clock-x11idle-program-name} if you are running Debian, to get the
6671 same general treatment of idleness.  On other systems, idle time refers to
6672 Emacs idle time only.}, and ask what you want to do with the idle time.
6673 There will be a question waiting for you when you get back, indicating how
6674 much idle time has passed (constantly updated with the current amount), as
6675 well as a set of choices to correct the discrepancy:
6677 @table @kbd
6678 @item k
6679 To keep some or all of the minutes and stay clocked in, press @kbd{k}.  Org
6680 will ask how many of the minutes to keep.  Press @key{RET} to keep them all,
6681 effectively changing nothing, or enter a number to keep that many minutes.
6682 @item K
6683 If you use the shift key and press @kbd{K}, it will keep however many minutes
6684 you request and then immediately clock out of that task.  If you keep all of
6685 the minutes, this is the same as just clocking out of the current task.
6686 @item s
6687 To keep none of the minutes, use @kbd{s} to subtract all the away time from
6688 the clock, and then check back in from the moment you returned.
6689 @item S
6690 To keep none of the minutes and just clock out at the start of the away time,
6691 use the shift key and press @kbd{S}.  Remember that using shift will always
6692 leave you clocked out, no matter which option you choose.
6693 @item C
6694 To cancel the clock altogether, use @kbd{C}.  Note that if instead of
6695 canceling you subtract the away time, and the resulting clock amount is less
6696 than a minute, the clock will still be canceled rather than clutter up the
6697 log with an empty entry.
6698 @end table
6700 What if you subtracted those away minutes from the current clock, and now
6701 want to apply them to a new clock?  Simply clock in to any task immediately
6702 after the subtraction.  Org will notice that you have subtracted time ``on
6703 the books'', so to speak, and will ask if you want to apply those minutes to
6704 the next task you clock in on.
6706 There is one other instance when this clock resolution magic occurs.  Say you
6707 were clocked in and hacking away, and suddenly your cat chased a mouse who
6708 scared a hamster that crashed into your UPS's power button!  You suddenly
6709 lose all your buffers, but thanks to auto-save you still have your recent Org
6710 mode changes, including your last clock in.
6712 If you restart Emacs and clock into any task, Org will notice that you have a
6713 dangling clock which was never clocked out from your last session.  Using
6714 that clock's starting time as the beginning of the unaccounted-for period,
6715 Org will ask how you want to resolve that time.  The logic and behavior is
6716 identical to dealing with away time due to idleness; it is just happening due
6717 to a recovery event rather than a set amount of idle time.
6719 You can also check all the files visited by your Org agenda for dangling
6720 clocks at any time using @kbd{M-x org-resolve-clocks RET} (or @kbd{C-c C-x C-z}).
6722 @subsubheading Continuous clocking
6723 @cindex continuous clocking
6724 @vindex org-clock-continuously
6726 You may want to start clocking from the time when you clocked out the
6727 previous task.  To enable this systematically, set @code{org-clock-continuously}
6728 to @code{t}.  Each time you clock in, Org retrieves the clock-out time of the
6729 last clocked entry for this session, and start the new clock from there.
6731 If you only want this from time to time, use three universal prefix arguments
6732 with @code{org-clock-in} and two @kbd{C-u C-u} with @code{org-clock-in-last}.
6734 @node Effort estimates
6735 @section Effort estimates
6736 @cindex effort estimates
6738 @cindex property, Effort
6739 If you want to plan your work in a very detailed way, or if you need to
6740 produce offers with quotations of the estimated work effort, you may want to
6741 assign effort estimates to entries.  If you are also clocking your work, you
6742 may later want to compare the planned effort with the actual working time,
6743 a great way to improve planning estimates.  Effort estimates are stored in
6744 a special property @code{EFFORT}.  You can set the effort for an entry with
6745 the following commands:
6747 @table @kbd
6748 @orgcmd{C-c C-x e,org-set-effort}
6749 Set the effort estimate for the current entry.  With a numeric prefix
6750 argument, set it to the Nth allowed value (see below).  This command is also
6751 accessible from the agenda with the @kbd{e} key.
6752 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6753 Modify the effort estimate of the item currently being clocked.
6754 @end table
6756 Clearly the best way to work with effort estimates is through column view
6757 (@pxref{Column view}).  You should start by setting up discrete values for
6758 effort estimates, and a @code{COLUMNS} format that displays these values
6759 together with clock sums (if you want to clock your time).  For a specific
6760 buffer you can use
6762 @example
6763 #+PROPERTY: Effort_ALL 0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00
6764 #+COLUMNS: %40ITEM(Task) %17Effort(Estimated Effort)@{:@} %CLOCKSUM
6765 @end example
6767 @noindent
6768 @vindex org-global-properties
6769 @vindex org-columns-default-format
6770 or, even better, you can set up these values globally by customizing the
6771 variables @code{org-global-properties} and @code{org-columns-default-format}.
6772 In particular if you want to use this setup also in the agenda, a global
6773 setup may be advised.
6775 The way to assign estimates to individual items is then to switch to column
6776 mode, and to use @kbd{S-@key{right}} and @kbd{S-@key{left}} to change the
6777 value.  The values you enter will immediately be summed up in the hierarchy.
6778 In the column next to it, any clocked time will be displayed.
6780 @vindex org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum
6781 If you switch to column view in the daily/weekly agenda, the effort column
6782 will summarize the estimated work effort for each day@footnote{Please note
6783 the pitfalls of summing hierarchical data in a flat list (@pxref{Agenda
6784 column view}).}, and you can use this to find space in your schedule.  To get
6785 an overview of the entire part of the day that is committed, you can set the
6786 option @code{org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum}.  The
6787 appointments on a day that take place over a specified time interval will
6788 then also be added to the load estimate of the day.
6790 Effort estimates can be used in secondary agenda filtering that is triggered
6791 with the @kbd{/} key in the agenda (@pxref{Agenda commands}).  If you have
6792 these estimates defined consistently, two or three key presses will narrow
6793 down the list to stuff that fits into an available time slot.
6795 @node Timers
6796 @section Taking notes with a timer
6797 @cindex relative timer
6798 @cindex countdown timer
6799 @kindex ;
6801 Org provides provides two types of timers.  There is a relative timer that
6802 counts up, which can be useful when taking notes during, for example, a
6803 meeting or a video viewing.  There is also a countdown timer.
6805 The relative and countdown are started with separate commands.
6807 @table @kbd
6808 @orgcmd{C-c C-x 0,org-timer-start}
6809 Start or reset the relative timer.  By default, the timer is set to 0.  When
6810 called with a @kbd{C-u} prefix, prompt the user for a starting offset.  If
6811 there is a timer string at point, this is taken as the default, providing a
6812 convenient way to restart taking notes after a break in the process.  When
6813 called with a double prefix argument @kbd{C-u C-u}, change all timer strings
6814 in the active region by a certain amount.  This can be used to fix timer
6815 strings if the timer was not started at exactly the right moment.
6816 @orgcmd{C-c C-x ;,org-timer-set-timer}
6817 Start a countdown timer.  The user is prompted for a duration.
6818 @code{org-timer-default-timer} sets the default countdown value.  Giving a
6819 prefix numeric argument overrides this default value.  This command is
6820 available as @kbd{;} in agenda buffers.
6821 @end table
6823 Once started, relative and countdown timers are controlled with the same
6824 commands.
6826 @table @kbd
6827 @orgcmd{C-c C-x .,org-timer}
6828 Insert the value of the current relative or countdown timer into the buffer.
6829 If no timer is running, the relative timer will be started.  When called with
6830 a prefix argument, the relative timer is restarted.
6831 @orgcmd{C-c C-x -,org-timer-item}
6832 Insert a description list item with the value of the current relative or
6833 countdown timer.  With a prefix argument, first reset the relative timer to
6835 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
6836 Once the timer list is started, you can also use @kbd{M-@key{RET}} to insert
6837 new timer items.
6838 @orgcmd{C-c C-x \,,org-timer-pause-or-continue}
6839 Pause the timer, or continue it if it is already paused.
6840 @orgcmd{C-c C-x _,org-timer-stop}
6841 Stop the timer.  After this, you can only start a new timer, not continue the
6842 old one.  This command also removes the timer from the mode line.
6843 @end table
6845 @node Capture - Refile - Archive
6846 @chapter Capture - Refile - Archive
6847 @cindex capture
6849 An important part of any organization system is the ability to quickly
6850 capture new ideas and tasks, and to associate reference material with them.
6851 Org does this using a process called @i{capture}.  It also can store files
6852 related to a task (@i{attachments}) in a special directory.  Once in the
6853 system, tasks and projects need to be moved around.  Moving completed project
6854 trees to an archive file keeps the system compact and fast.
6856 @menu
6857 * Capture::                     Capturing new stuff
6858 * Attachments::                 Add files to tasks
6859 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
6860 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
6861 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
6862 * Archiving::                   What to do with finished projects
6863 @end menu
6865 @node Capture
6866 @section Capture
6867 @cindex capture
6869 Capture lets you quickly store notes with little interruption of your work
6870 flow.  Org's method for capturing new items is heavily inspired by John
6871 Wiegley excellent @file{remember.el} package.  Up to version 6.36, Org
6872 used a special setup for @file{remember.el}, then replaced it with
6873 @file{org-remember.el}.  As of version 8.0, @file{org-remember.el} has
6874 been completely replaced by @file{org-capture.el}.
6876 If your configuration depends on @file{org-remember.el}, you need to update
6877 it and use the setup described below.  To convert your
6878 @code{org-remember-templates}, run the command
6879 @example
6880 @kbd{M-x org-capture-import-remember-templates RET}
6881 @end example
6882 @noindent and then customize the new variable with @kbd{M-x
6883 customize-variable org-capture-templates}, check the result, and save the
6884 customization.
6886 @menu
6887 * Setting up capture::          Where notes will be stored
6888 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
6889 * Capture templates::           Define the outline of different note types
6890 @end menu
6892 @node Setting up capture
6893 @subsection Setting up capture
6895 The following customization sets a default target file for notes, and defines
6896 a global key@footnote{Please select your own key, @kbd{C-c c} is only a
6897 suggestion.}  for capturing new material.
6899 @vindex org-default-notes-file
6900 @smalllisp
6901 @group
6902 (setq org-default-notes-file (concat org-directory "/notes.org"))
6903 (define-key global-map "\C-cc" 'org-capture)
6904 @end group
6905 @end smalllisp
6907 @node Using capture
6908 @subsection Using capture
6910 @table @kbd
6911 @orgcmd{C-c c,org-capture}
6912 Call the command @code{org-capture}.  Note that this keybinding is global and
6913 not active by default: you need to install it.  If you have templates
6914 @cindex date tree
6915 defined @pxref{Capture templates}, it will offer these templates for
6916 selection or use a new Org outline node as the default template.  It will
6917 insert the template into the target file and switch to an indirect buffer
6918 narrowed to this new node.  You may then insert the information you want.
6920 @orgcmd{C-c C-c,org-capture-finalize}
6921 Once you have finished entering information into the capture buffer, @kbd{C-c
6922 C-c} will return you to the window configuration before the capture process,
6923 so that you can resume your work without further distraction.  When called
6924 with a prefix arg, finalize and then jump to the captured item.
6926 @orgcmd{C-c C-w,org-capture-refile}
6927 Finalize the capture process by refiling (@pxref{Refile and copy}) the note to
6928 a different place.  Please realize that this is a normal refiling command
6929 that will be executed---so the cursor position at the moment you run this
6930 command is important.  If you have inserted a tree with a parent and
6931 children, first move the cursor back to the parent.  Any prefix argument
6932 given to this command will be passed on to the @code{org-refile} command.
6934 @orgcmd{C-c C-k,org-capture-kill}
6935 Abort the capture process and return to the previous state.
6937 @end table
6939 You can also call @code{org-capture} in a special way from the agenda, using
6940 the @kbd{k c} key combination.  With this access, any timestamps inserted by
6941 the selected capture template will default to the cursor date in the agenda,
6942 rather than to the current date.
6944 To find the locations of the last stored capture, use @code{org-capture} with
6945 prefix commands:
6947 @table @kbd
6948 @orgkey{C-u C-c c}
6949 Visit the target location of a capture template.  You get to select the
6950 template in the usual way.
6951 @orgkey{C-u C-u C-c c}
6952 Visit the last stored capture item in its buffer.
6953 @end table
6955 @vindex org-capture-bookmark
6956 @cindex org-capture-last-stored
6957 You can also jump to the bookmark @code{org-capture-last-stored}, which will
6958 automatically be created unless you set @code{org-capture-bookmark} to
6959 @code{nil}.
6961 To insert the capture at point in an Org buffer, call @code{org-capture} with
6962 a @code{C-0} prefix argument.
6964 @node Capture templates
6965 @subsection Capture templates
6966 @cindex templates, for Capture
6968 You can use templates for different types of capture items, and
6969 for different target locations.  The easiest way to create such templates is
6970 through the customize interface.
6972 @table @kbd
6973 @orgkey{C-c c C}
6974 Customize the variable @code{org-capture-templates}.
6975 @end table
6977 Before we give the formal description of template definitions, let's look at
6978 an example.  Say you would like to use one template to create general TODO
6979 entries, and you want to put these entries under the heading @samp{Tasks} in
6980 your file @file{~/org/gtd.org}.  Also, a date tree in the file
6981 @file{journal.org} should capture journal entries.  A possible configuration
6982 would look like:
6984 @smalllisp
6985 @group
6986 (setq org-capture-templates
6987  '(("t" "Todo" entry (file+headline "~/org/gtd.org" "Tasks")
6988         "* TODO %?\n  %i\n  %a")
6989    ("j" "Journal" entry (file+datetree "~/org/journal.org")
6990         "* %?\nEntered on %U\n  %i\n  %a")))
6991 @end group
6992 @end smalllisp
6994 @noindent If you then press @kbd{C-c c t}, Org will prepare the template
6995 for you like this:
6996 @example
6997 * TODO
6998   [[file:@var{link to where you initiated capture}]]
6999 @end example
7001 @noindent
7002 During expansion of the template, @code{%a} has been replaced by a link to
7003 the location from where you called the capture command.  This can be
7004 extremely useful for deriving tasks from emails, for example.  You fill in
7005 the task definition, press @kbd{C-c C-c} and Org returns you to the same
7006 place where you started the capture process.
7008 To define special keys to capture to a particular template without going
7009 through the interactive template selection, you can create your key binding
7010 like this:
7012 @lisp
7013 (define-key global-map "\C-cx"
7014    (lambda () (interactive) (org-capture nil "x")))
7015 @end lisp
7017 @menu
7018 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
7019 * Template expansion::          Filling in information about time and context
7020 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
7021 @end menu
7023 @node Template elements
7024 @subsubsection Template elements
7026 Now lets look at the elements of a template definition.  Each entry in
7027 @code{org-capture-templates} is a list with the following items:
7029 @table @var
7030 @item keys
7031 The keys that will select the template, as a string, characters
7032 only, for example @code{"a"} for a template to be selected with a
7033 single key, or @code{"bt"} for selection with two keys.  When using
7034 several keys, keys using the same prefix key must be sequential
7035 in the list and preceded by a 2-element entry explaining the
7036 prefix key, for example
7037 @smalllisp
7038          ("b" "Templates for marking stuff to buy")
7039 @end smalllisp
7040 @noindent If you do not define a template for the @kbd{C} key, this key will
7041 be used to open the customize buffer for this complex variable.
7043 @item description
7044 A short string describing the template, which will be shown during
7045 selection.
7047 @item type
7048 The type of entry, a symbol.  Valid values are:
7050 @table @code
7051 @item entry
7052 An Org mode node, with a headline.  Will be filed as the child of the target
7053 entry or as a top-level entry.  The target file should be an Org mode file.
7054 @item item
7055 A plain list item, placed in the first plain  list at the target
7056 location.  Again the target file should be an Org file.
7057 @item checkitem
7058 A checkbox item.  This only differs from the plain list item by the
7059 default template.
7060 @item table-line
7061 a new line in the first table at the target location.  Where exactly the
7062 line will be inserted depends on the properties @code{:prepend} and
7063 @code{:table-line-pos} (see below).
7064 @item plain
7065 Text to be inserted as it is.
7066 @end table
7068 @item target
7069 @vindex org-default-notes-file
7070 Specification of where the captured item should be placed.  In Org mode
7071 files, targets usually define a node.  Entries will become children of this
7072 node.  Other types will be added to the table or list in the body of this
7073 node.  Most target specifications contain a file name.  If that file name is
7074 the empty string, it defaults to @code{org-default-notes-file}.  A file can
7075 also be given as a variable, function, or Emacs Lisp form.
7077 Valid values are:
7079 @table @code
7080 @item (file "path/to/file")
7081 Text will be placed at the beginning or end of that file.
7083 @item (id "id of existing org entry")
7084 Filing as child of this entry, or in the body of the entry.
7086 @item (file+headline "path/to/file" "node headline")
7087 Fast configuration if the target heading is unique in the file.
7089 @item (file+olp "path/to/file" "Level 1 heading" "Level 2" ...)
7090 For non-unique headings, the full path is safer.
7092 @item (file+regexp  "path/to/file" "regexp to find location")
7093 Use a regular expression to position the cursor.
7095 @item (file+datetree "path/to/file")
7096 Will create a heading in a date tree for today's date@footnote{Datetree
7097 headlines for years accept tags, so if you use both @code{* 2013 :noexport:}
7098 and @code{* 2013} in your file, the capture will refile the note to the first
7099 one matched.}.
7101 @item (file+datetree+prompt "path/to/file")
7102 Will create a heading in a date tree, but will prompt for the date.
7104 @item (file+function "path/to/file" function-finding-location)
7105 A function to find the right location in the file.
7107 @item (clock)
7108 File to the entry that is currently being clocked.
7110 @item (function function-finding-location)
7111 Most general way, write your own function to find both
7112 file and location.
7113 @end table
7115 @item template
7116 The template for creating the capture item.  If you leave this empty, an
7117 appropriate default template will be used.  Otherwise this is a string with
7118 escape codes, which will be replaced depending on time and context of the
7119 capture call.  The string with escapes may be loaded from a template file,
7120 using the special syntax @code{(file "path/to/template")}.  See below for
7121 more details.
7123 @item properties
7124 The rest of the entry is a property list of additional options.
7125 Recognized properties are:
7127 @table @code
7128 @item :prepend
7129 Normally new captured information will be appended at
7130 the target location (last child, last table line, last list item...).
7131 Setting this property will change that.
7133 @item :immediate-finish
7134 When set, do not offer to edit the information, just
7135 file it away immediately.  This makes sense if the template only needs
7136 information that can be added automatically.
7138 @item :empty-lines
7139 Set this to the number of lines to insert
7140 before and after the new item.  Default 0, only common other value is 1.
7142 @item :clock-in
7143 Start the clock in this item.
7145 @item :clock-keep
7146 Keep the clock running when filing the captured entry.
7148 @item :clock-resume
7149 If starting the capture interrupted a clock, restart that clock when finished
7150 with the capture.  Note that @code{:clock-keep} has precedence over
7151 @code{:clock-resume}.  When setting both to @code{t}, the current clock will
7152 run and the previous one will not be resumed.
7154 @item :unnarrowed
7155 Do not narrow the target buffer, simply show the full buffer.  Default is to
7156 narrow it so that you only see the new material.
7158 @item :table-line-pos
7159 Specification of the location in the table where the new line should be
7160 inserted. It can be a string, a variable holding a string or a function
7161 returning a string. The string should look like @code{"II-3"} meaning that
7162 the new line should become the third line before the second horizontal
7163 separator line.
7165 @item :kill-buffer
7166 If the target file was not yet visited when capture was invoked, kill the
7167 buffer again after capture is completed.
7168 @end table
7169 @end table
7171 @node Template expansion
7172 @subsubsection Template expansion
7174 In the template itself, special @kbd{%}-escapes@footnote{If you need one of
7175 these sequences literally, escape the @kbd{%} with a backslash.} allow
7176 dynamic insertion of content.  The templates are expanded in the order given here:
7178 @smallexample
7179 %[@var{file}]     @r{Insert the contents of the file given by @var{file}.}
7180 %(@var{sexp})     @r{Evaluate Elisp @var{sexp} and replace with the result.}
7181                   @r{For convenience, %:keyword (see below) placeholders}
7182                   @r{within the expression will be expanded prior to this.}
7183                   @r{The sexp must return a string.}
7184 %<...>      @r{The result of format-time-string on the ... format specification.}
7185 %t          @r{Timestamp, date only.}
7186 %T          @r{Timestamp, with date and time.}
7187 %u, %U      @r{Like the above, but inactive timestamps.}
7188 %i          @r{Initial content, the region when capture is called while the}
7189             @r{region is active.}
7190             @r{The entire text will be indented like @code{%i} itself.}
7191 %a          @r{Annotation, normally the link created with @code{org-store-link}.}
7192 %A          @r{Like @code{%a}, but prompt for the description part.}
7193 %l          @r{Like %a, but only insert the literal link.}
7194 %c          @r{Current kill ring head.}
7195 %x          @r{Content of the X clipboard.}
7196 %k          @r{Title of the currently clocked task.}
7197 %K          @r{Link to the currently clocked task.}
7198 %n          @r{User name (taken from @code{user-full-name}).}
7199 %f          @r{File visited by current buffer when org-capture was called.}
7200 %F          @r{Full path of the file or directory visited by current buffer.}
7201 %:keyword   @r{Specific information for certain link types, see below.}
7202 %^g         @r{Prompt for tags, with completion on tags in target file.}
7203 %^G         @r{Prompt for tags, with completion all tags in all agenda files.}
7204 %^t         @r{Like @code{%t}, but prompt for date.  Similarly @code{%^T}, @code{%^u}, @code{%^U}.}
7205             @r{You may define a prompt like @code{%^@{Birthday@}t}.}
7206 %^C         @r{Interactive selection of which kill or clip to use.}
7207 %^L         @r{Like @code{%^C}, but insert as link.}
7208 %^@{@var{prop}@}p   @r{Prompt the user for a value for property @var{prop}.}
7209 %^@{@var{prompt}@}  @r{prompt the user for a string and replace this sequence with it.}
7210             @r{You may specify a default value and a completion table with}
7211             @r{%^@{prompt|default|completion2|completion3...@}.}
7212             @r{The arrow keys access a prompt-specific history.}
7213 %\n         @r{Insert the text entered at the nth %^@{@var{prompt}@}, where @code{n} is}
7214             @r{a number, starting from 1.}
7215 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7216 @end smallexample
7218 @noindent
7219 For specific link types, the following keywords will be
7220 defined@footnote{If you define your own link types (@pxref{Adding
7221 hyperlink types}), any property you store with
7222 @code{org-store-link-props} can be accessed in capture templates in a
7223 similar way.}:
7225 @vindex org-from-is-user-regexp
7226 @smallexample
7227 Link type                        |  Available keywords
7228 ---------------------------------+----------------------------------------------
7229 bbdb                             |  %:name %:company
7230 irc                              |  %:server %:port %:nick
7231 vm, vm-imap, wl, mh, mew, rmail  |  %:type %:subject %:message-id
7232                                  |  %:from %:fromname %:fromaddress
7233                                  |  %:to   %:toname   %:toaddress
7234                                  |  %:date @r{(message date header field)}
7235                                  |  %:date-timestamp @r{(date as active timestamp)}
7236                                  |  %:date-timestamp-inactive @r{(date as inactive timestamp)}
7237                                  |  %:fromto @r{(either "to NAME" or "from NAME")@footnote{This will always be the other, not the user.  See the variable @code{org-from-is-user-regexp}.}}
7238 gnus                             |  %:group, @r{for messages also all email fields}
7239 w3, w3m                          |  %:url
7240 info                             |  %:file %:node
7241 calendar                         |  %:date
7242 @end smallexample
7244 @noindent
7245 To place the cursor after template expansion use:
7247 @smallexample
7248 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7249 @end smallexample
7251 @node Templates in contexts
7252 @subsubsection Templates in contexts
7254 @vindex org-capture-templates-contexts
7255 To control whether a capture template should be accessible from a specific
7256 context, you can customize @code{org-capture-templates-contexts}.  Let's say
7257 for example that you have a capture template @code{"p"} for storing Gnus
7258 emails containing patches.  Then you would configure this option like this:
7260 @smalllisp
7261 (setq org-capture-templates-contexts
7262       '(("p" (in-mode . "message-mode"))))
7263 @end smalllisp
7265 You can also tell that the command key @code{"p"} should refer to another
7266 template.  In that case, add this command key like this:
7268 @smalllisp
7269 (setq org-capture-templates-contexts
7270       '(("p" "q" (in-mode . "message-mode"))))
7271 @end smalllisp
7273 See the docstring of the variable for more information.
7275 @node Attachments
7276 @section Attachments
7277 @cindex attachments
7279 @vindex org-attach-directory
7280 It is often useful to associate reference material with an outline node/task.
7281 Small chunks of plain text can simply be stored in the subtree of a project.
7282 Hyperlinks (@pxref{Hyperlinks}) can establish associations with
7283 files that live elsewhere on your computer or in the cloud, like emails or
7284 source code files belonging to a project.  Another method is @i{attachments},
7285 which are files located in a directory belonging to an outline node.  Org
7286 uses directories named by the unique ID of each entry.  These directories are
7287 located in the @file{data} directory which lives in the same directory where
7288 your Org file lives@footnote{If you move entries or Org files from one
7289 directory to another, you may want to configure @code{org-attach-directory}
7290 to contain an absolute path.}.  If you initialize this directory with
7291 @code{git init}, Org will automatically commit changes when it sees them.
7292 The attachment system has been contributed to Org by John Wiegley.
7294 In cases where it seems better to do so, you can also attach a directory of your
7295 choice to an entry.  You can also make children inherit the attachment
7296 directory from a parent, so that an entire subtree uses the same attached
7297 directory.
7299 @noindent The following commands deal with attachments:
7301 @table @kbd
7302 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
7303 The dispatcher for commands related to the attachment system.  After these
7304 keys, a list of commands is displayed and you must press an additional key
7305 to select a command:
7307 @table @kbd
7308 @orgcmdtkc{a,C-c C-a a,org-attach-attach}
7309 @vindex org-attach-method
7310 Select a file and move it into the task's attachment directory.  The file
7311 will be copied, moved, or linked, depending on @code{org-attach-method}.
7312 Note that hard links are not supported on all systems.
7314 @kindex C-c C-a c
7315 @kindex C-c C-a m
7316 @kindex C-c C-a l
7317 @item c/m/l
7318 Attach a file using the copy/move/link method.
7319 Note that hard links are not supported on all systems.
7321 @orgcmdtkc{n,C-c C-a n,org-attach-new}
7322 Create a new attachment as an Emacs buffer.
7324 @orgcmdtkc{z,C-c C-a z,org-attach-sync}
7325 Synchronize the current task with its attachment directory, in case you added
7326 attachments yourself.
7328 @orgcmdtkc{o,C-c C-a o,org-attach-open}
7329 @vindex org-file-apps
7330 Open current task's attachment.  If there is more than one, prompt for a
7331 file name first.  Opening will follow the rules set by @code{org-file-apps}.
7332 For more details, see the information on following hyperlinks
7333 (@pxref{Handling links}).
7335 @orgcmdtkc{O,C-c C-a O,org-attach-open-in-emacs}
7336 Also open the attachment, but force opening the file in Emacs.
7338 @orgcmdtkc{f,C-c C-a f,org-attach-reveal}
7339 Open the current task's attachment directory.
7341 @orgcmdtkc{F,C-c C-a F,org-attach-reveal-in-emacs}
7342 Also open the directory, but force using @command{dired} in Emacs.
7344 @orgcmdtkc{d,C-c C-a d,org-attach-delete-one}
7345 Select and delete a single attachment.
7347 @orgcmdtkc{D,C-c C-a D,org-attach-delete-all}
7348 Delete all of a task's attachments.  A safer way is to open the directory in
7349 @command{dired} and delete from there.
7351 @orgcmdtkc{s,C-c C-a s,org-attach-set-directory}
7352 @cindex property, ATTACH_DIR
7353 Set a specific directory as the entry's attachment directory.  This works by
7354 putting the directory path into the @code{ATTACH_DIR} property.
7356 @orgcmdtkc{i,C-c C-a i,org-attach-set-inherit}
7357 @cindex property, ATTACH_DIR_INHERIT
7358 Set the @code{ATTACH_DIR_INHERIT} property, so that children will use the
7359 same directory for attachments as the parent does.
7360 @end table
7361 @end table
7363 @node RSS feeds
7364 @section RSS feeds
7365 @cindex RSS feeds
7366 @cindex Atom feeds
7368 Org can add and change entries based on information found in RSS feeds and
7369 Atom feeds.  You could use this to make a task out of each new podcast in a
7370 podcast feed.  Or you could use a phone-based note-creating service on the
7371 web to import tasks into Org.  To access feeds, configure the variable
7372 @code{org-feed-alist}.  The docstring of this variable has detailed
7373 information.  Here is just an example:
7375 @smalllisp
7376 @group
7377 (setq org-feed-alist
7378      '(("Slashdot"
7379          "http://rss.slashdot.org/Slashdot/slashdot"
7380          "~/txt/org/feeds.org" "Slashdot Entries")))
7381 @end group
7382 @end smalllisp
7384 @noindent
7385 will configure that new items from the feed provided by
7386 @code{rss.slashdot.org} will result in new entries in the file
7387 @file{~/org/feeds.org} under the heading @samp{Slashdot Entries}, whenever
7388 the following command is used:
7390 @table @kbd
7391 @orgcmd{C-c C-x g,org-feed-update-all}
7392 @item C-c C-x g
7393 Collect items from the feeds configured in @code{org-feed-alist} and act upon
7394 them.
7395 @orgcmd{C-c C-x G,org-feed-goto-inbox}
7396 Prompt for a feed name and go to the inbox configured for this feed.
7397 @end table
7399 Under the same headline, Org will create a drawer @samp{FEEDSTATUS} in which
7400 it will store information about the status of items in the feed, to avoid
7401 adding the same item several times.
7403 For more information, including how to read atom feeds, see
7404 @file{org-feed.el} and the docstring of @code{org-feed-alist}.
7406 @node Protocols
7407 @section Protocols for external access
7408 @cindex protocols, for external access
7409 @cindex emacsserver
7411 You can set up Org for handling protocol calls from outside applications that
7412 are passed to Emacs through the @file{emacsserver}.  For example, you can
7413 configure bookmarks in your web browser to send a link to the current page to
7414 Org and create a note from it using capture (@pxref{Capture}).  Or you
7415 could create a bookmark that will tell Emacs to open the local source file of
7416 a remote website you are looking at with the browser.  See
7417 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/org-protocol.php} for detailed
7418 documentation and setup instructions.
7420 @node Refile and copy
7421 @section Refile and copy
7422 @cindex refiling notes
7423 @cindex copying notes
7425 When reviewing the captured data, you may want to refile or to copy some of
7426 the entries into a different list, for example into a project.  Cutting,
7427 finding the right location, and then pasting the note is cumbersome.  To
7428 simplify this process, you can use the following special command:
7430 @table @kbd
7431 @orgcmd{C-c M-w,org-copy}
7432 @findex org-copy
7433 Copying works like refiling, except that the original note is not deleted.
7434 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
7435 @findex org-refile
7436 @vindex org-reverse-note-order
7437 @vindex org-refile-targets
7438 @vindex org-refile-use-outline-path
7439 @vindex org-outline-path-complete-in-steps
7440 @vindex org-refile-allow-creating-parent-nodes
7441 @vindex org-log-refile
7442 @vindex org-refile-use-cache
7443 @vindex org-refile-keep
7444 Refile the entry or region at point.  This command offers possible locations
7445 for refiling the entry and lets you select one with completion.  The item (or
7446 all items in the region) is filed below the target heading as a subitem.
7447 Depending on @code{org-reverse-note-order}, it will be either the first or
7448 last subitem.@*
7449 By default, all level 1 headlines in the current buffer are considered to be
7450 targets, but you can have more complex definitions across a number of files.
7451 See the variable @code{org-refile-targets} for details.  If you would like to
7452 select a location via a file-path-like completion along the outline path, see
7453 the variables @code{org-refile-use-outline-path} and
7454 @code{org-outline-path-complete-in-steps}.  If you would like to be able to
7455 create new nodes as new parents for refiling on the fly, check the
7456 variable @code{org-refile-allow-creating-parent-nodes}.
7457 When the variable @code{org-log-refile}@footnote{with corresponding
7458 @code{#+STARTUP} keywords @code{logrefile}, @code{lognoterefile},
7459 and @code{nologrefile}} is set, a timestamp or a note will be
7460 recorded when an entry has been refiled.
7461 @orgkey{C-u C-c C-w}
7462 Use the refile interface to jump to a heading.
7463 @orgcmd{C-u C-u C-c C-w,org-refile-goto-last-stored}
7464 Jump to the location where @code{org-refile} last moved a tree to.
7465 @item C-2 C-c C-w
7466 Refile as the child of the item currently being clocked.
7467 @item C-3 C-c C-w
7468 Refile and keep the entry in place.  Also see @code{org-refile-keep} to make
7469 this the default behavior, and beware that this may result in duplicated
7470 @code{ID} properties.
7471 @orgcmdtkc{C-0 C-c C-w @ @r{or} @ C-u C-u C-u C-c C-w,C-0 C-c C-w,org-refile-cache-clear}
7472 Clear the target cache.  Caching of refile targets can be turned on by
7473 setting @code{org-refile-use-cache}.  To make the command see new possible
7474 targets, you have to clear the cache with this command.
7475 @end table
7477 @node Archiving
7478 @section Archiving
7479 @cindex archiving
7481 When a project represented by a (sub)tree is finished, you may want
7482 to move the tree out of the way and to stop it from contributing to the
7483 agenda.  Archiving is important to keep your working files compact and global
7484 searches like the construction of agenda views fast.
7486 @table @kbd
7487 @orgcmd{C-c C-x C-a,org-archive-subtree-default}
7488 @vindex org-archive-default-command
7489 Archive the current entry using the command specified in the variable
7490 @code{org-archive-default-command}.
7491 @end table
7493 @menu
7494 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
7495 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
7496 @end menu
7498 @node Moving subtrees
7499 @subsection Moving a tree to the archive file
7500 @cindex external archiving
7502 The most common archiving action is to move a project tree to another file,
7503 the archive file.
7505 @table @kbd
7506 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,C-c $,org-archive-subtree}
7507 @vindex org-archive-location
7508 Archive the subtree starting at the cursor position to the location
7509 given by @code{org-archive-location}.
7510 @orgkey{C-u C-c C-x C-s}
7511 Check if any direct children of the current headline could be moved to
7512 the archive.  To do this, each subtree is checked for open TODO entries.
7513 If none are found, the command offers to move it to the archive
7514 location.  If the cursor is @emph{not} on a headline when this command
7515 is invoked, the level 1 trees will be checked.
7516 @orgkey{C-u C-u C-c C-x C-s}
7517 As above, but check subtree for timestamps instead of TODO entries.  The
7518 command will offer to archive the subtree if it @emph{does} contain a
7519 timestamp, and that timestamp is in the past.
7520 @end table
7522 @cindex archive locations
7523 The default archive location is a file in the same directory as the
7524 current file, with the name derived by appending @file{_archive} to the
7525 current file name.  You can also choose what heading to file archived
7526 items under, with the possibility to add them to a datetree in a file.
7527 For information and examples on how to specify the file and the heading,
7528 see the documentation string of the variable
7529 @code{org-archive-location}.
7531 There is also an in-buffer option for setting this variable, for
7532 example@footnote{For backward compatibility, the following also works:
7533 If there are several such lines in a file, each specifies the archive
7534 location for the text below it.  The first such line also applies to any
7535 text before its definition.  However, using this method is
7536 @emph{strongly} deprecated as it is incompatible with the outline
7537 structure of the document.  The correct method for setting multiple
7538 archive locations in a buffer is using properties.}:
7540 @cindex #+ARCHIVE
7541 @example
7542 #+ARCHIVE: %s_done::
7543 @end example
7545 @cindex property, ARCHIVE
7546 @noindent
7547 If you would like to have a special ARCHIVE location for a single entry
7548 or a (sub)tree, give the entry an @code{:ARCHIVE:} property with the
7549 location as the value (@pxref{Properties and columns}).
7551 @vindex org-archive-save-context-info
7552 When a subtree is moved, it receives a number of special properties that
7553 record context information like the file from where the entry came, its
7554 outline path the archiving time etc.  Configure the variable
7555 @code{org-archive-save-context-info} to adjust the amount of information
7556 added.
7559 @node Internal archiving
7560 @subsection Internal archiving
7562 If you want to just switch off (for agenda views) certain subtrees without
7563 moving them to a different file, you can use the @code{ARCHIVE tag}.
7565 A headline that is marked with the ARCHIVE tag (@pxref{Tags}) stays at
7566 its location in the outline tree, but behaves in the following way:
7567 @itemize @minus
7568 @item
7569 @vindex org-cycle-open-archived-trees
7570 It does not open when you attempt to do so with a visibility cycling
7571 command (@pxref{Visibility cycling}).  You can force cycling archived
7572 subtrees with @kbd{C-@key{TAB}}, or by setting the option
7573 @code{org-cycle-open-archived-trees}.  Also normal outline commands like
7574 @code{show-all} will open archived subtrees.
7575 @item
7576 @vindex org-sparse-tree-open-archived-trees
7577 During sparse tree construction (@pxref{Sparse trees}), matches in
7578 archived subtrees are not exposed, unless you configure the option
7579 @code{org-sparse-tree-open-archived-trees}.
7580 @item
7581 @vindex org-agenda-skip-archived-trees
7582 During agenda view construction (@pxref{Agenda views}), the content of
7583 archived trees is ignored unless you configure the option
7584 @code{org-agenda-skip-archived-trees}, in which case these trees will always
7585 be included.  In the agenda you can press @kbd{v a} to get archives
7586 temporarily included.
7587 @item
7588 @vindex org-export-with-archived-trees
7589 Archived trees are not exported (@pxref{Exporting}), only the headline
7590 is.  Configure the details using the variable
7591 @code{org-export-with-archived-trees}.
7592 @item
7593 @vindex org-columns-skip-archived-trees
7594 Archived trees are excluded from column view unless the variable
7595 @code{org-columns-skip-archived-trees} is configured to @code{nil}.
7596 @end itemize
7598 The following commands help manage the ARCHIVE tag:
7600 @table @kbd
7601 @orgcmd{C-c C-x a,org-toggle-archive-tag}
7602 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.  When the tag is set,
7603 the headline changes to a shadowed face, and the subtree below it is
7604 hidden.
7605 @orgkey{C-u C-c C-x a}
7606 Check if any direct children of the current headline should be archived.
7607 To do this, each subtree is checked for open TODO entries.  If none are
7608 found, the command offers to set the ARCHIVE tag for the child.  If the
7609 cursor is @emph{not} on a headline when this command is invoked, the
7610 level 1 trees will be checked.
7611 @orgcmd{C-@kbd{TAB},org-force-cycle-archived}
7612 Cycle a tree even if it is tagged with ARCHIVE.
7613 @orgcmd{C-c C-x A,org-archive-to-archive-sibling}
7614 Move the current entry to the @emph{Archive Sibling}.  This is a sibling of
7615 the entry with the heading @samp{Archive} and the tag @samp{ARCHIVE}.  The
7616 entry becomes a child of that sibling and in this way retains a lot of its
7617 original context, including inherited tags and approximate position in the
7618 outline.
7619 @end table
7622 @node Agenda views
7623 @chapter Agenda views
7624 @cindex agenda views
7626 Due to the way Org works, TODO items, time-stamped items, and
7627 tagged headlines can be scattered throughout a file or even a number of
7628 files.  To get an overview of open action items, or of events that are
7629 important for a particular date, this information must be collected,
7630 sorted and displayed in an organized way.
7632 Org can select items based on various criteria and display them
7633 in a separate buffer.  Seven different view types are provided:
7635 @itemize @bullet
7636 @item
7637 an @emph{agenda} that is like a calendar and shows information
7638 for specific dates,
7639 @item
7640 a @emph{TODO list} that covers all unfinished
7641 action items,
7642 @item
7643 a @emph{match view}, showings headlines based on the tags, properties, and
7644 TODO state associated with them,
7645 @item
7646 a @emph{timeline view} that shows all events in a single Org file,
7647 in time-sorted view,
7648 @item
7649 a @emph{text search view} that shows all entries from multiple files
7650 that contain specified keywords,
7651 @item
7652 a @emph{stuck projects view} showing projects that currently don't move
7653 along, and
7654 @item
7655 @emph{custom views} that are special searches and combinations of different
7656 views.
7657 @end itemize
7659 @noindent
7660 The extracted information is displayed in a special @emph{agenda
7661 buffer}.  This buffer is read-only, but provides commands to visit the
7662 corresponding locations in the original Org files, and even to
7663 edit these files remotely.
7665 @vindex org-agenda-window-setup
7666 @vindex org-agenda-restore-windows-after-quit
7667 Two variables control how the agenda buffer is displayed and whether the
7668 window configuration is restored when the agenda exits:
7669 @code{org-agenda-window-setup} and
7670 @code{org-agenda-restore-windows-after-quit}.
7672 @menu
7673 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
7674 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
7675 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
7676 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
7677 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
7678 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
7679 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
7680 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
7681 @end menu
7683 @node Agenda files
7684 @section Agenda files
7685 @cindex agenda files
7686 @cindex files for agenda
7688 @vindex org-agenda-files
7689 The information to be shown is normally collected from all @emph{agenda
7690 files}, the files listed in the variable
7691 @code{org-agenda-files}@footnote{If the value of that variable is not a
7692 list, but a single file name, then the list of agenda files will be
7693 maintained in that external file.}.  If a directory is part of this list,
7694 all files with the extension @file{.org} in this directory will be part
7695 of the list.
7697 Thus, even if you only work with a single Org file, that file should
7698 be put into the list@footnote{When using the dispatcher, pressing
7699 @kbd{<} before selecting a command will actually limit the command to
7700 the current file, and ignore @code{org-agenda-files} until the next
7701 dispatcher command.}.  You can customize @code{org-agenda-files}, but
7702 the easiest way to maintain it is through the following commands
7704 @cindex files, adding to agenda list
7705 @table @kbd
7706 @orgcmd{C-c [,org-agenda-file-to-front}
7707 Add current file to the list of agenda files.  The file is added to
7708 the front of the list.  If it was already in the list, it is moved to
7709 the front.  With a prefix argument, file is added/moved to the end.
7710 @orgcmd{C-c ],org-remove-file}
7711 Remove current file from the list of agenda files.
7712 @kindex C-,
7713 @cindex cycling, of agenda files
7714 @orgcmd{C-',org-cycle-agenda-files}
7715 @itemx C-,
7716 Cycle through agenda file list, visiting one file after the other.
7717 @kindex M-x org-iswitchb
7718 @item M-x org-iswitchb RET
7719 Command to use an @code{iswitchb}-like interface to switch to and between Org
7720 buffers.
7721 @end table
7723 @noindent
7724 The Org menu contains the current list of files and can be used
7725 to visit any of them.
7727 If you would like to focus the agenda temporarily on a file not in
7728 this list, or on just one file in the list, or even on only a subtree in a
7729 file, then this can be done in different ways.  For a single agenda command,
7730 you may press @kbd{<} once or several times in the dispatcher
7731 (@pxref{Agenda dispatcher}).  To restrict the agenda scope for an
7732 extended period, use the following commands:
7734 @table @kbd
7735 @orgcmd{C-c C-x <,org-agenda-set-restriction-lock}
7736 Permanently restrict the agenda to the current subtree.  When with a
7737 prefix argument, or with the cursor before the first headline in a file,
7738 the agenda scope is set to the entire file.  This restriction remains in
7739 effect until removed with @kbd{C-c C-x >}, or by typing either @kbd{<}
7740 or @kbd{>} in the agenda dispatcher.  If there is a window displaying an
7741 agenda view, the new restriction takes effect immediately.
7742 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
7743 Remove the permanent restriction created by @kbd{C-c C-x <}.
7744 @end table
7746 @noindent
7747 When working with @file{speedbar.el}, you can use the following commands in
7748 the Speedbar frame:
7750 @table @kbd
7751 @orgcmdtkc{< @r{in the speedbar frame},<,org-speedbar-set-agenda-restriction}
7752 Permanently restrict the agenda to the item---either an Org file or a subtree
7753 in such a file---at the cursor in the Speedbar frame.
7754 If there is a window displaying an agenda view, the new restriction takes
7755 effect immediately.
7756 @orgcmdtkc{> @r{in the speedbar frame},>,org-agenda-remove-restriction-lock}
7757 Lift the restriction.
7758 @end table
7760 @node Agenda dispatcher
7761 @section The agenda dispatcher
7762 @cindex agenda dispatcher
7763 @cindex dispatching agenda commands
7764 The views are created through a dispatcher, which should be bound to a
7765 global key---for example @kbd{C-c a} (@pxref{Activation}).  In the
7766 following we will assume that @kbd{C-c a} is indeed how the dispatcher
7767 is accessed and list keyboard access to commands accordingly.  After
7768 pressing @kbd{C-c a}, an additional letter is required to execute a
7769 command.  The dispatcher offers the following default commands:
7771 @table @kbd
7772 @item a
7773 Create the calendar-like agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).
7774 @item t @r{/} T
7775 Create a list of all TODO items (@pxref{Global TODO list}).
7776 @item m @r{/} M
7777 Create a list of headlines matching a TAGS expression (@pxref{Matching
7778 tags and properties}).
7779 @item L
7780 Create the timeline view for the current buffer (@pxref{Timeline}).
7781 @item s
7782 Create a list of entries selected by a boolean expression of keywords
7783 and/or regular expressions that must or must not occur in the entry.
7784 @item /
7785 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
7786 Search for a regular expression in all agenda files and additionally in
7787 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.  This
7788 uses the Emacs command @code{multi-occur}.  A prefix argument can be
7789 used to specify the number of context lines for each match, default is
7791 @item # @r{/} !
7792 Create a list of stuck projects (@pxref{Stuck projects}).
7793 @item <
7794 Restrict an agenda command to the current buffer@footnote{For backward
7795 compatibility, you can also press @kbd{1} to restrict to the current
7796 buffer.}.  After pressing @kbd{<}, you still need to press the character
7797 selecting the command.
7798 @item < <
7799 If there is an active region, restrict the following agenda command to
7800 the region.  Otherwise, restrict it to the current subtree@footnote{For
7801 backward compatibility, you can also press @kbd{0} to restrict to the
7802 current region/subtree.}.  After pressing @kbd{< <}, you still need to press the
7803 character selecting the command.
7805 @item *
7806 @cindex agenda, sticky
7807 @vindex org-agenda-sticky
7808 Toggle sticky agenda views.  By default, Org maintains only a single agenda
7809 buffer and rebuilds it each time you change the view, to make sure everything
7810 is always up to date.  If you often switch between agenda views and the build
7811 time bothers you, you can turn on sticky agenda buffers or make this the
7812 default by customizing the variable @code{org-agenda-sticky}.  With sticky
7813 agendas, the agenda dispatcher will not recreate agenda views from scratch,
7814 it will only switch to the selected one, and you need to update the agenda by
7815 hand with @kbd{r} or @kbd{g} when needed.  You can toggle sticky agenda view
7816 any time with @code{org-toggle-sticky-agenda}.
7817 @end table
7819 You can also define custom commands that will be accessible through the
7820 dispatcher, just like the default commands.  This includes the
7821 possibility to create extended agenda buffers that contain several
7822 blocks together, for example the weekly agenda, the global TODO list and
7823 a number of special tags matches.  @xref{Custom agenda views}.
7825 @node Built-in agenda views
7826 @section The built-in agenda views
7828 In this section we describe the built-in views.
7830 @menu
7831 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
7832 * Global TODO list::            All unfinished action items
7833 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
7834 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
7835 * Search view::                 Find entries by searching for text
7836 * Stuck projects::              Find projects you need to review
7837 @end menu
7839 @node Weekly/daily agenda
7840 @subsection The weekly/daily agenda
7841 @cindex agenda
7842 @cindex weekly agenda
7843 @cindex daily agenda
7845 The purpose of the weekly/daily @emph{agenda} is to act like a page of a
7846 paper agenda, showing all the tasks for the current week or day.
7848 @table @kbd
7849 @cindex org-agenda, command
7850 @orgcmd{C-c a a,org-agenda-list}
7851 Compile an agenda for the current week from a list of Org files.  The agenda
7852 shows the entries for each day.  With a numeric prefix@footnote{For backward
7853 compatibility, the universal prefix @kbd{C-u} causes all TODO entries to be
7854 listed before the agenda.  This feature is deprecated, use the dedicated TODO
7855 list, or a block agenda instead (@pxref{Block agenda}).}  (like @kbd{C-u 2 1
7856 C-c a a}) you may set the number of days to be displayed.
7857 @end table
7859 @vindex org-agenda-span
7860 @vindex org-agenda-ndays
7861 @vindex org-agenda-start-day
7862 @vindex org-agenda-start-on-weekday
7863 The default number of days displayed in the agenda is set by the variable
7864 @code{org-agenda-span} (or the obsolete @code{org-agenda-ndays}).  This
7865 variable can be set to any number of days you want to see by default in the
7866 agenda, or to a span name, such as @code{day}, @code{week}, @code{month} or
7867 @code{year}.  For weekly agendas, the default is to start on the previous
7868 monday (see @code{org-agenda-start-on-weekday}).  You can also set the start
7869 date using a date shift: @code{(setq org-agenda-start-day "+10d")} will
7870 start the agenda ten days from today in the future.
7872 Remote editing from the agenda buffer means, for example, that you can
7873 change the dates of deadlines and appointments from the agenda buffer.
7874 The commands available in the Agenda buffer are listed in @ref{Agenda
7875 commands}.
7877 @subsubheading Calendar/Diary integration
7878 @cindex calendar integration
7879 @cindex diary integration
7881 Emacs contains the calendar and diary by Edward M. Reingold.  The
7882 calendar displays a three-month calendar with holidays from different
7883 countries and cultures.  The diary allows you to keep track of
7884 anniversaries, lunar phases, sunrise/set, recurrent appointments
7885 (weekly, monthly) and more.  In this way, it is quite complementary to
7886 Org.  It can be very useful to combine output from Org with
7887 the diary.
7889 In order to include entries from the Emacs diary into Org mode's
7890 agenda, you only need to customize the variable
7892 @lisp
7893 (setq org-agenda-include-diary t)
7894 @end lisp
7896 @noindent After that, everything will happen automatically.  All diary
7897 entries including holidays, anniversaries, etc., will be included in the
7898 agenda buffer created by Org mode.  @key{SPC}, @key{TAB}, and
7899 @key{RET} can be used from the agenda buffer to jump to the diary
7900 file in order to edit existing diary entries.  The @kbd{i} command to
7901 insert new entries for the current date works in the agenda buffer, as
7902 well as the commands @kbd{S}, @kbd{M}, and @kbd{C} to display
7903 Sunrise/Sunset times, show lunar phases and to convert to other
7904 calendars, respectively.  @kbd{c} can be used to switch back and forth
7905 between calendar and agenda.
7907 If you are using the diary only for sexp entries and holidays, it is
7908 faster to not use the above setting, but instead to copy or even move
7909 the entries into an Org file.  Org mode evaluates diary-style sexp
7910 entries, and does it faster because there is no overhead for first
7911 creating the diary display.  Note that the sexp entries must start at
7912 the left margin, no whitespace is allowed before them.  For example,
7913 the following segment of an Org file will be processed and entries
7914 will be made in the agenda:
7916 @example
7917 * Birthdays and similar stuff
7918 #+CATEGORY: Holiday
7919 %%(org-calendar-holiday)   ; special function for holiday names
7920 #+CATEGORY: Ann
7921 %%(org-anniversary 1956  5 14)@footnote{@code{org-anniversary} is just like @code{diary-anniversary}, but the argument order is always according to ISO and therefore independent of the value of @code{calendar-date-style}.} Arthur Dent is %d years old
7922 %%(org-anniversary 1869 10  2) Mahatma Gandhi would be %d years old
7923 @end example
7925 @subsubheading Anniversaries from BBDB
7926 @cindex BBDB, anniversaries
7927 @cindex anniversaries, from BBDB
7929 If you are using the Big Brothers Database to store your contacts, you will
7930 very likely prefer to store anniversaries in BBDB rather than in a
7931 separate Org or diary file.  Org supports this and will show BBDB
7932 anniversaries as part of the agenda.  All you need to do is to add the
7933 following to one of your agenda files:
7935 @example
7936 * Anniversaries
7937   :PROPERTIES:
7938   :CATEGORY: Anniv
7939   :END:
7940 %%(org-bbdb-anniversaries)
7941 @end example
7943 You can then go ahead and define anniversaries for a BBDB record.  Basically,
7944 you need to press @kbd{C-o anniversary @key{RET}} with the cursor in a BBDB
7945 record and then add the date in the format @code{YYYY-MM-DD} or @code{MM-DD},
7946 followed by a space and the class of the anniversary (@samp{birthday} or
7947 @samp{wedding}, or a format string).  If you omit the class, it will default to
7948 @samp{birthday}.  Here are a few examples, the header for the file
7949 @file{org-bbdb.el} contains more detailed information.
7951 @example
7952 1973-06-22
7953 06-22
7954 1955-08-02 wedding
7955 2008-04-14 %s released version 6.01 of org mode, %d years ago
7956 @end example
7958 After a change to BBDB, or for the first agenda display during an Emacs
7959 session, the agenda display will suffer a short delay as Org updates its
7960 hash with anniversaries.  However, from then on things will be very fast---much
7961 faster in fact than a long list of @samp{%%(diary-anniversary)} entries
7962 in an Org or Diary file.
7964 @subsubheading Appointment reminders
7965 @cindex @file{appt.el}
7966 @cindex appointment reminders
7967 @cindex appointment
7968 @cindex reminders
7970 Org can interact with Emacs appointments notification facility.  To add the
7971 appointments of your agenda files, use the command @code{org-agenda-to-appt}.
7972 This command lets you filter through the list of your appointments and add
7973 only those belonging to a specific category or matching a regular expression.
7974 It also reads a @code{APPT_WARNTIME} property which will then override the
7975 value of @code{appt-message-warning-time} for this appointment.  See the
7976 docstring for details.
7978 @node Global TODO list
7979 @subsection The global TODO list
7980 @cindex global TODO list
7981 @cindex TODO list, global
7983 The global TODO list contains all unfinished TODO items formatted and
7984 collected into a single place.
7986 @table @kbd
7987 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
7988 Show the global TODO list.  This collects the TODO items from all agenda
7989 files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  By default, this lists
7990 items with a state the is not a DONE state.  The buffer is in
7991 @code{agenda-mode}, so there are commands to examine and manipulate the TODO
7992 entries directly from that buffer (@pxref{Agenda commands}).
7993 @orgcmd{C-c a T,org-todo-list}
7994 @cindex TODO keyword matching
7995 @vindex org-todo-keywords
7996 Like the above, but allows selection of a specific TODO keyword.  You can
7997 also do this by specifying a prefix argument to @kbd{C-c a t}.  You are
7998 prompted for a keyword, and you may also specify several keywords by
7999 separating them with @samp{|} as the boolean OR operator.  With a numeric
8000 prefix, the Nth keyword in @code{org-todo-keywords} is selected.
8001 @kindex r
8002 The @kbd{r} key in the agenda buffer regenerates it, and you can give
8003 a prefix argument to this command to change the selected TODO keyword,
8004 for example @kbd{3 r}.  If you often need a search for a specific
8005 keyword, define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).@*
8006 Matching specific TODO keywords can also be done as part of a tags
8007 search (@pxref{Tag searches}).
8008 @end table
8010 Remote editing of TODO items means that you can change the state of a
8011 TODO entry with a single key press.  The commands available in the
8012 TODO list are described in @ref{Agenda commands}.
8014 @cindex sublevels, inclusion into TODO list
8015 Normally the global TODO list simply shows all headlines with TODO
8016 keywords.  This list can become very long.  There are two ways to keep
8017 it more compact:
8018 @itemize @minus
8019 @item
8020 @vindex org-agenda-todo-ignore-scheduled
8021 @vindex org-agenda-todo-ignore-deadlines
8022 @vindex org-agenda-todo-ignore-timestamp
8023 @vindex org-agenda-todo-ignore-with-date
8024 Some people view a TODO item that has been @emph{scheduled} for execution or
8025 have a @emph{deadline} (@pxref{Timestamps}) as no longer @emph{open}.
8026 Configure the variables @code{org-agenda-todo-ignore-scheduled},
8027 @code{org-agenda-todo-ignore-deadlines},
8028 @code{org-agenda-todo-ignore-timestamp} and/or
8029 @code{org-agenda-todo-ignore-with-date} to exclude such items from the global
8030 TODO list.
8031 @item
8032 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
8033 TODO items may have sublevels to break up the task into subtasks.  In
8034 such cases it may be enough to list only the highest level TODO headline
8035 and omit the sublevels from the global list.  Configure the variable
8036 @code{org-agenda-todo-list-sublevels} to get this behavior.
8037 @end itemize
8039 @node Matching tags and properties
8040 @subsection Matching tags and properties
8041 @cindex matching, of tags
8042 @cindex matching, of properties
8043 @cindex tags view
8044 @cindex match view
8046 If headlines in the agenda files are marked with @emph{tags} (@pxref{Tags}),
8047 or have properties (@pxref{Properties and columns}), you can select headlines
8048 based on this metadata and collect them into an agenda buffer.  The match
8049 syntax described here also applies when creating sparse trees with @kbd{C-c /
8052 @table @kbd
8053 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
8054 Produce a list of all headlines that match a given set of tags.  The
8055 command prompts for a selection criterion, which is a boolean logic
8056 expression with tags, like @samp{+work+urgent-withboss} or
8057 @samp{work|home} (@pxref{Tags}).  If you often need a specific search,
8058 define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).
8059 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
8060 @vindex org-tags-match-list-sublevels
8061 @vindex org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options
8062 Like @kbd{C-c a m}, but only select headlines that are also TODO items in a
8063 not-DONE state and force checking subitems (see variable
8064 @code{org-tags-match-list-sublevels}).  To exclude scheduled/deadline items,
8065 see the variable @code{org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options}.  Matching
8066 specific TODO keywords together with a tags match is also possible, see
8067 @ref{Tag searches}.
8068 @end table
8070 The commands available in the tags list are described in @ref{Agenda
8071 commands}.
8073 @subsubheading Match syntax
8075 @cindex Boolean logic, for tag/property searches
8076 A search string can use Boolean operators @samp{&} for @code{AND} and
8077 @samp{|} for @code{OR}@.  @samp{&} binds more strongly than @samp{|}.
8078 Parentheses are not implemented.  Each element in the search is either a
8079 tag, a regular expression matching tags, or an expression like
8080 @code{PROPERTY OPERATOR VALUE} with a comparison operator, accessing a
8081 property value.  Each element may be preceded by @samp{-}, to select
8082 against it, and @samp{+} is syntactic sugar for positive selection.  The
8083 @code{AND} operator @samp{&} is optional when @samp{+} or @samp{-} is
8084 present.  Here are some examples, using only tags.
8086 @table @samp
8087 @item work
8088 Select headlines tagged @samp{:work:}.
8089 @item work&boss
8090 Select headlines tagged @samp{:work:} and @samp{:boss:}.
8091 @item +work-boss
8092 Select headlines tagged @samp{:work:}, but discard those also tagged
8093 @samp{:boss:}.
8094 @item work|laptop
8095 Selects lines tagged @samp{:work:} or @samp{:laptop:}.
8096 @item work|laptop+night
8097 Like before, but require the @samp{:laptop:} lines to be tagged also
8098 @samp{:night:}.
8099 @end table
8101 @cindex regular expressions, with tags search
8102 Instead of a tag, you may also specify a regular expression enclosed in curly
8103 braces.  For example,
8104 @samp{work+@{^boss.*@}} matches headlines that contain the tag
8105 @samp{:work:} and any tag @i{starting} with @samp{boss}.
8107 @cindex group tags, as regular expressions
8108 Group tags (@pxref{Tag groups}) are expanded as regular expressions.  E.g.,
8109 if @samp{:work:} is a group tag for the group @samp{:work:lab:conf:}, then
8110 searching for @samp{work} will search for @samp{@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}
8111 and searching for @samp{-work} will search for all headlines but those with
8112 one of the tags in the group (i.e., @samp{-@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}).
8114 @cindex TODO keyword matching, with tags search
8115 @cindex level, require for tags/property match
8116 @cindex category, require for tags/property match
8117 @vindex org-odd-levels-only
8118 You may also test for properties (@pxref{Properties and columns}) at the same
8119 time as matching tags.  The properties may be real properties, or special
8120 properties that represent other metadata (@pxref{Special properties}).  For
8121 example, the ``property'' @code{TODO} represents the TODO keyword of the
8122 entry and the ``property'' @code{PRIORITY} represents the PRIORITY keyword of
8123 the entry.
8125 In addition to the @ref{Special properties}, one other ``property'' can also
8126 be used. @code{LEVEL} represents the level of an entry.  So a search
8127 @samp{+LEVEL=3+boss-TODO="DONE"} lists all level three headlines that have
8128 the tag @samp{boss} and are @emph{not} marked with the TODO keyword DONE@.
8129 In buffers with @code{org-odd-levels-only} set, @samp{LEVEL} does not count
8130 the number of stars, but @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars etc.
8132 Here are more examples:
8134 @table @samp
8135 @item work+TODO="WAITING"
8136 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines with the specific TODO
8137 keyword @samp{WAITING}.
8138 @item work+TODO="WAITING"|home+TODO="WAITING"
8139 Waiting tasks both at work and at home.
8140 @end table
8142 When matching properties, a number of different operators can be used to test
8143 the value of a property.  Here is a complex example:
8145 @example
8146 +work-boss+PRIORITY="A"+Coffee="unlimited"+Effort<2         \
8147          +With=@{Sarah\|Denny@}+SCHEDULED>="<2008-10-11>"
8148 @end example
8150 @noindent
8151 The type of comparison will depend on how the comparison value is written:
8152 @itemize @minus
8153 @item
8154 If the comparison value is a plain number, a numerical comparison is done,
8155 and the allowed operators are @samp{<}, @samp{=}, @samp{>}, @samp{<=},
8156 @samp{>=}, and @samp{<>}.
8157 @item
8158 If the comparison value is enclosed in double-quotes,
8159 a string comparison is done, and the same operators are allowed.
8160 @item
8161 If the comparison value is enclosed in double-quotes @emph{and} angular
8162 brackets (like @samp{DEADLINE<="<2008-12-24 18:30>"}), both values are
8163 assumed to be date/time specifications in the standard Org way, and the
8164 comparison will be done accordingly.  Special values that will be recognized
8165 are @code{"<now>"} for now (including time), and @code{"<today>"}, and
8166 @code{"<tomorrow>"} for these days at 0:00 hours, i.e., without a time
8167 specification.  Also strings like @code{"<+5d>"} or @code{"<-2m>"} with units
8168 @code{d}, @code{w}, @code{m}, and @code{y} for day, week, month, and year,
8169 respectively, can be used.
8170 @item
8171 If the comparison value is enclosed
8172 in curly braces, a regexp match is performed, with @samp{=} meaning that the
8173 regexp matches the property value, and @samp{<>} meaning that it does not
8174 match.
8175 @end itemize
8177 So the search string in the example finds entries tagged @samp{:work:} but
8178 not @samp{:boss:}, which also have a priority value @samp{A}, a
8179 @samp{:Coffee:} property with the value @samp{unlimited}, an @samp{Effort}
8180 property that is numerically smaller than 2, a @samp{:With:} property that is
8181 matched by the regular expression @samp{Sarah\|Denny}, and that are scheduled
8182 on or after October 11, 2008.
8184 You can configure Org mode to use property inheritance during a search, but
8185 beware that this can slow down searches considerably.  See @ref{Property
8186 inheritance}, for details.
8188 For backward compatibility, and also for typing speed, there is also a
8189 different way to test TODO states in a search.  For this, terminate the
8190 tags/property part of the search string (which may include several terms
8191 connected with @samp{|}) with a @samp{/} and then specify a Boolean
8192 expression just for TODO keywords.  The syntax is then similar to that for
8193 tags, but should be applied with care: for example, a positive selection on
8194 several TODO keywords cannot meaningfully be combined with boolean AND@.
8195 However, @emph{negative selection} combined with AND can be meaningful.  To
8196 make sure that only lines are checked that actually have any TODO keyword
8197 (resulting in a speed-up), use @kbd{C-c a M}, or equivalently start the TODO
8198 part after the slash with @samp{!}.  Using @kbd{C-c a M} or @samp{/!} will
8199 not match TODO keywords in a DONE state.  Examples:
8201 @table @samp
8202 @item work/WAITING
8203 Same as @samp{work+TODO="WAITING"}
8204 @item work/!-WAITING-NEXT
8205 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are neither @samp{WAITING}
8206 nor @samp{NEXT}
8207 @item work/!+WAITING|+NEXT
8208 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are either @samp{WAITING} or
8209 @samp{NEXT}.
8210 @end table
8212 @node Timeline
8213 @subsection Timeline for a single file
8214 @cindex timeline, single file
8215 @cindex time-sorted view
8217 The timeline summarizes all time-stamped items from a single Org mode
8218 file in a @emph{time-sorted view}.  The main purpose of this command is
8219 to give an overview over events in a project.
8221 @table @kbd
8222 @orgcmd{C-c a L,org-timeline}
8223 Show a time-sorted view of the Org file, with all time-stamped items.
8224 When called with a @kbd{C-u} prefix, all unfinished TODO entries
8225 (scheduled or not) are also listed under the current date.
8226 @end table
8228 @noindent
8229 The commands available in the timeline buffer are listed in
8230 @ref{Agenda commands}.
8232 @node Search view
8233 @subsection Search view
8234 @cindex search view
8235 @cindex text search
8236 @cindex searching, for text
8238 This agenda view is a general text search facility for Org mode entries.
8239 It is particularly useful to find notes.
8241 @table @kbd
8242 @orgcmd{C-c a s,org-search-view}
8243 This is a special search that lets you select entries by matching a substring
8244 or specific words using a boolean logic.
8245 @end table
8246 For example, the search string @samp{computer equipment} will find entries
8247 that contain @samp{computer equipment} as a substring.  If the two words are
8248 separated by more space or a line break, the search will still match.
8249 Search view can also search for specific keywords in the entry, using Boolean
8250 logic.  The search string @samp{+computer +wifi -ethernet -@{8\.11[bg]@}}
8251 will search for note entries that contain the keywords @code{computer}
8252 and @code{wifi}, but not the keyword @code{ethernet}, and which are also
8253 not matched by the regular expression @code{8\.11[bg]}, meaning to
8254 exclude both 8.11b and 8.11g.  The first @samp{+} is necessary to turn on
8255 word search, other @samp{+} characters are optional.  For more details, see
8256 the docstring of the command @code{org-search-view}.
8258 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
8259 Note that in addition to the agenda files, this command will also search
8260 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.
8262 @node Stuck projects
8263 @subsection Stuck projects
8264 @pindex GTD, Getting Things Done
8266 If you are following a system like David Allen's GTD to organize your
8267 work, one of the ``duties'' you have is a regular review to make sure
8268 that all projects move along.  A @emph{stuck} project is a project that
8269 has no defined next actions, so it will never show up in the TODO lists
8270 Org mode produces.  During the review, you need to identify such
8271 projects and define next actions for them.
8273 @table @kbd
8274 @orgcmd{C-c a #,org-agenda-list-stuck-projects}
8275 List projects that are stuck.
8276 @kindex C-c a !
8277 @item C-c a !
8278 @vindex org-stuck-projects
8279 Customize the variable @code{org-stuck-projects} to define what a stuck
8280 project is and how to find it.
8281 @end table
8283 You almost certainly will have to configure this view before it will
8284 work for you.  The built-in default assumes that all your projects are
8285 level-2 headlines, and that a project is not stuck if it has at least
8286 one entry marked with a TODO keyword TODO or NEXT or NEXTACTION.
8288 Let's assume that you, in your own way of using Org mode, identify
8289 projects with a tag PROJECT, and that you use a TODO keyword MAYBE to
8290 indicate a project that should not be considered yet.  Let's further
8291 assume that the TODO keyword DONE marks finished projects, and that NEXT
8292 and TODO indicate next actions.  The tag @@SHOP indicates shopping and
8293 is a next action even without the NEXT tag.  Finally, if the project
8294 contains the special word IGNORE anywhere, it should not be listed
8295 either.  In this case you would start by identifying eligible projects
8296 with a tags/todo match@footnote{@xref{Tag searches}.}
8297 @samp{+PROJECT/-MAYBE-DONE}, and then check for TODO, NEXT, @@SHOP, and
8298 IGNORE in the subtree to identify projects that are not stuck.  The
8299 correct customization for this is
8301 @lisp
8302 (setq org-stuck-projects
8303       '("+PROJECT/-MAYBE-DONE" ("NEXT" "TODO") ("@@SHOP")
8304                                "\\<IGNORE\\>"))
8305 @end lisp
8307 Note that if a project is identified as non-stuck, the subtree of this entry
8308 will still be searched for stuck projects.
8310 @node Presentation and sorting
8311 @section Presentation and sorting
8312 @cindex presentation, of agenda items
8314 @vindex org-agenda-prefix-format
8315 @vindex org-agenda-tags-column
8316 Before displaying items in an agenda view, Org mode visually prepares the
8317 items and sorts them.  Each item occupies a single line.  The line starts
8318 with a @emph{prefix} that contains the @emph{category} (@pxref{Categories})
8319 of the item and other important information.  You can customize in which
8320 column tags will be displayed through @code{org-agenda-tags-column}.  You can
8321 also customize the prefix using the option @code{org-agenda-prefix-format}.
8322 This prefix is followed by a cleaned-up version of the outline headline
8323 associated with the item.
8325 @menu
8326 * Categories::                  Not all tasks are equal
8327 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
8328 * Sorting agenda items::        The order of things
8329 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
8330 @end menu
8332 @node Categories
8333 @subsection Categories
8335 @cindex category
8336 @cindex #+CATEGORY
8337 The category is a broad label assigned to each agenda item.  By default,
8338 the category is simply derived from the file name, but you can also
8339 specify it with a special line in the buffer, like this@footnote{For
8340 backward compatibility, the following also works: if there are several
8341 such lines in a file, each specifies the category for the text below it.
8342 The first category also applies to any text before the first CATEGORY
8343 line.  However, using this method is @emph{strongly} deprecated as it is
8344 incompatible with the outline structure of the document.  The correct
8345 method for setting multiple categories in a buffer is using a
8346 property.}:
8348 @example
8349 #+CATEGORY: Thesis
8350 @end example
8352 @noindent
8353 @cindex property, CATEGORY
8354 If you would like to have a special CATEGORY for a single entry or a
8355 (sub)tree, give the entry a @code{:CATEGORY:} property with the
8356 special category you want to apply as the value.
8358 @noindent
8359 The display in the agenda buffer looks best if the category is not
8360 longer than 10 characters.
8362 @noindent
8363 You can set up icons for category by customizing the
8364 @code{org-agenda-category-icon-alist} variable.
8366 @node Time-of-day specifications
8367 @subsection Time-of-day specifications
8368 @cindex time-of-day specification
8370 Org mode checks each agenda item for a time-of-day specification.  The
8371 time can be part of the timestamp that triggered inclusion into the
8372 agenda, for example as in @w{@samp{<2005-05-10 Tue 19:00>}}.  Time
8373 ranges can be specified with two timestamps, like
8375 @w{@samp{<2005-05-10 Tue 20:30>--<2005-05-10 Tue 22:15>}}.
8377 In the headline of the entry itself, a time(range) may also appear as
8378 plain text (like @samp{12:45} or a @samp{8:30-1pm}).  If the agenda
8379 integrates the Emacs diary (@pxref{Weekly/daily agenda}), time
8380 specifications in diary entries are recognized as well.
8382 For agenda display, Org mode extracts the time and displays it in a
8383 standard 24 hour format as part of the prefix.  The example times in
8384 the previous paragraphs would end up in the agenda like this:
8386 @example
8387     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8388    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8389    19:00...... The Vogon reads his poem
8390    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8391 @end example
8393 @cindex time grid
8394 If the agenda is in single-day mode, or for the display of today, the
8395 timed entries are embedded in a time grid, like
8397 @example
8398     8:00...... ------------------
8399     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8400    10:00...... ------------------
8401    12:00...... ------------------
8402    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8403    14:00...... ------------------
8404    16:00...... ------------------
8405    18:00...... ------------------
8406    19:00...... The Vogon reads his poem
8407    20:00...... ------------------
8408    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8409 @end example
8411 @vindex org-agenda-use-time-grid
8412 @vindex org-agenda-time-grid
8413 The time grid can be turned on and off with the variable
8414 @code{org-agenda-use-time-grid}, and can be configured with
8415 @code{org-agenda-time-grid}.
8417 @node Sorting agenda items
8418 @subsection Sorting agenda items
8419 @cindex sorting, of agenda items
8420 @cindex priorities, of agenda items
8421 Before being inserted into a view, the items are sorted.  How this is
8422 done depends on the type of view.
8423 @itemize @bullet
8424 @item
8425 @vindex org-agenda-files
8426 For the daily/weekly agenda, the items for each day are sorted.  The
8427 default order is to first collect all items containing an explicit
8428 time-of-day specification.  These entries will be shown at the beginning
8429 of the list, as a @emph{schedule} for the day.  After that, items remain
8430 grouped in categories, in the sequence given by @code{org-agenda-files}.
8431 Within each category, items are sorted by priority (@pxref{Priorities}),
8432 which is composed of the base priority (2000 for priority @samp{A}, 1000
8433 for @samp{B}, and 0 for @samp{C}), plus additional increments for
8434 overdue scheduled or deadline items.
8435 @item
8436 For the TODO list, items remain in the order of categories, but within
8437 each category, sorting takes place according to priority
8438 (@pxref{Priorities}).  The priority used for sorting derives from the
8439 priority cookie, with additions depending on how close an item is to its due
8440 or scheduled date.
8441 @item
8442 For tags matches, items are not sorted at all, but just appear in the
8443 sequence in which they are found in the agenda files.
8444 @end itemize
8446 @vindex org-agenda-sorting-strategy
8447 Sorting can be customized using the variable
8448 @code{org-agenda-sorting-strategy}, and may also include criteria based on
8449 the estimated effort of an entry (@pxref{Effort estimates}).
8451 @node Filtering/limiting agenda items
8452 @subsection Filtering/limiting agenda items
8454 Agenda built-in or customized commands are statically defined.  Agenda
8455 filters and limits provide two ways of dynamically narrowing down the list of
8456 agenda entries: @emph{filters} and @emph{limits}.  Filters only act on the
8457 display of the items, while limits take effect before the list of agenda
8458 entries is built.  Filters are more often used interactively, while limits are
8459 mostly useful when defined as local variables within custom agenda commands.
8461 @subsubheading Filtering in the agenda
8462 @cindex filtering, by tag, category, top headline and effort, in agenda
8463 @cindex tag filtering, in agenda
8464 @cindex category filtering, in agenda
8465 @cindex top headline filtering, in agenda
8466 @cindex effort filtering, in agenda
8467 @cindex query editing, in agenda
8469 @table @kbd
8470 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8471 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8472 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.  The
8473 difference between this and a custom agenda command is that filtering is very
8474 fast, so that you can switch quickly between different filters without having
8475 to recreate the agenda.@footnote{Custom commands can preset a filter by
8476 binding the variable @code{org-agenda-tag-filter-preset} as an option.  This
8477 filter will then be applied to the view and persist as a basic filter through
8478 refreshes and more secondary filtering.  The filter is a global property of
8479 the entire agenda view---in a block agenda, you should only set this in the
8480 global options section, not in the section of an individual block.}
8482 You will be prompted for a tag selection letter; @key{SPC} will mean any tag at
8483 all.  Pressing @key{TAB} at that prompt will offer use completion to select a
8484 tag (including any tags that do not have a selection character).  The command
8485 then hides all entries that do not contain or inherit this tag.  When called
8486 with prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag.  A second
8487 @kbd{/} at the prompt will turn off the filter and unhide any hidden entries.
8488 If the first key you press is either @kbd{+} or @kbd{-}, the previous filter
8489 will be narrowed by requiring or forbidding the selected additional tag.
8490 Instead of pressing @kbd{+} or @kbd{-} after @kbd{/}, you can also
8491 immediately use the @kbd{\} command.
8493 Org also supports automatic, context-aware tag filtering.  If the variable
8494 @code{org-agenda-auto-exclude-function} is set to a user-defined function,
8495 that function can decide which tags should be excluded from the agenda
8496 automatically.  Once this is set, the @kbd{/} command then accepts @kbd{RET}
8497 as a sub-option key and runs the auto exclusion logic.  For example, let's
8498 say you use a @code{Net} tag to identify tasks which need network access, an
8499 @code{Errand} tag for errands in town, and a @code{Call} tag for making phone
8500 calls.  You could auto-exclude these tags based on the availability of the
8501 Internet, and outside of business hours, with something like this:
8503 @smalllisp
8504 @group
8505 (defun org-my-auto-exclude-function (tag)
8506   (and (cond
8507         ((string= tag "Net")
8508          (/= 0 (call-process "/sbin/ping" nil nil nil
8509                              "-c1" "-q" "-t1" "mail.gnu.org")))
8510         ((or (string= tag "Errand") (string= tag "Call"))
8511          (let ((hour (nth 2 (decode-time))))
8512            (or (< hour 8) (> hour 21)))))
8513        (concat "-" tag)))
8515 (setq org-agenda-auto-exclude-function 'org-my-auto-exclude-function)
8516 @end group
8517 @end smalllisp
8519 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8520 Narrow the current agenda filter by an additional condition.  When called with
8521 prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag, or that do match
8522 the effort criterion.  You can achieve the same effect by pressing @kbd{+} or
8523 @kbd{-} as the first key after the @kbd{/} command.
8526 @kindex [
8527 @kindex ]
8528 @kindex @{
8529 @kindex @}
8530 @item [ ] @{ @}
8531 @table @i
8532 @item @r{in} search view
8533 add new search words (@kbd{[} and @kbd{]}) or new regular expressions
8534 (@kbd{@{} and @kbd{@}}) to the query string.  The opening bracket/brace will
8535 add a positive search term prefixed by @samp{+}, indicating that this search
8536 term @i{must} occur/match in the entry.  The closing bracket/brace will add a
8537 negative search term which @i{must not} occur/match in the entry for it to be
8538 selected.
8539 @end table
8541 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8542 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8544 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8545 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.  You can add
8546 a filter preset through the option @code{org-agenda-category-filter-preset}
8547 (see below.)
8549 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8550 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8551 headline of the one at point.
8553 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8554 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8556 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8557 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8558 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8559 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8560 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8561 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8563 @orgcmd{_,org-agenda-filter-by-effort}
8564 @vindex org-agenda-effort-filter-preset
8565 @vindex org-sort-agenda-noeffort-is-high
8566 Filter the agenda view with respect to effort estimates.  
8567 You first need to set up allowed efforts globally, for example
8568 @lisp
8569 (setq org-global-properties
8570     '(("Effort_ALL". "0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00")))
8571 @end lisp
8572 You can then filter for an effort by first typing an operator, one of
8573 @kbd{<}, @kbd{>}, and @kbd{=}, and then the one-digit index of an effort
8574 estimate in your array of allowed values, where @kbd{0} means the 10th value.
8575 The filter will then restrict to entries with effort smaller-or-equal, equal,
8576 or larger-or-equal than the selected value.  For application of the operator,
8577 entries without a defined effort will be treated according to the value of
8578 @code{org-sort-agenda-noeffort-is-high}.
8580 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8581 Remove all filters in the current agenda view.
8582 @end table
8584 @subsubheading Setting limits for the agenda
8585 @cindex limits, in agenda
8586 @vindex org-agenda-max-entries
8587 @vindex org-agenda-max-effort
8588 @vindex org-agenda-max-todos
8589 @vindex org-agenda-max-tags
8591 Here is a list of options that you can set, either globally, or locally in
8592 your custom agenda views@pxref{Custom agenda views}.
8594 @table @var
8595 @item org-agenda-max-entries
8596 Limit the number of entries.
8597 @item org-agenda-max-effort
8598 Limit the duration of accumulated efforts (as minutes).
8599 @item org-agenda-max-todos
8600 Limit the number of entries with TODO keywords.
8601 @item org-agenda-max-tags
8602 Limit the number of tagged entries.
8603 @end table
8605 When set to a positive integer, each option will exclude entries from other
8606 categories: for example, @code{(setq org-agenda-max-effort 100)} will limit
8607 the agenda to 100 minutes of effort and exclude any entry that has no effort
8608 property.  If you want to include entries with no effort property, use a
8609 negative value for @code{org-agenda-max-effort}.
8611 One useful setup is to use @code{org-agenda-max-entries} locally in a custom
8612 command.  For example, this custom command will display the next five entries
8613 with a @code{NEXT} TODO keyword.
8615 @smalllisp
8616 (setq org-agenda-custom-commands
8617       '(("n" todo "NEXT"
8618          ((org-agenda-max-entries 5)))))
8619 @end smalllisp
8621 Once you mark one of these five entry as @code{DONE}, rebuilding the agenda
8622 will again the next five entries again, including the first entry that was
8623 excluded so far.
8625 You can also dynamically set temporary limits, which will be lost when
8626 rebuilding the agenda:
8628 @table @kbd
8629 @orgcmd{~,org-agenda-limit-interactively}
8630 This prompts for the type of limit to apply and its value.
8631 @end table
8633 @node Agenda commands
8634 @section Commands in the agenda buffer
8635 @cindex commands, in agenda buffer
8637 Entries in the agenda buffer are linked back to the Org file or diary
8638 file where they originate.  You are not allowed to edit the agenda
8639 buffer itself, but commands are provided to show and jump to the
8640 original entry location, and to edit the Org files ``remotely'' from
8641 the agenda buffer.  In this way, all information is stored only once,
8642 removing the risk that your agenda and note files may diverge.
8644 Some commands can be executed with mouse clicks on agenda lines.  For
8645 the other commands, the cursor needs to be in the desired line.
8647 @table @kbd
8648 @tsubheading{Motion}
8649 @cindex motion commands in agenda
8650 @orgcmd{n,org-agenda-next-line}
8651 Next line (same as @key{down} and @kbd{C-n}).
8652 @orgcmd{p,org-agenda-previous-line}
8653 Previous line (same as @key{up} and @kbd{C-p}).
8654 @orgcmd{N,org-agenda-next-item}
8655 Next item: same as next line, but only consider items.
8656 @orgcmd{P,org-agenda-previous-item}
8657 Previous item: same as previous line, but only consider items.
8658 @tsubheading{View/Go to Org file}
8659 @orgcmdkkc{@key{SPC},mouse-3,org-agenda-show-and-scroll-up}
8660 Display the original location of the item in another window.
8661 With prefix arg, make sure that the entire entry is made visible in the
8662 outline, not only the heading.
8664 @orgcmd{L,org-agenda-recenter}
8665 Display original location and recenter that window.
8667 @orgcmdkkc{@key{TAB},mouse-2,org-agenda-goto}
8668 Go to the original location of the item in another window.
8670 @orgcmd{@key{RET},org-agenda-switch-to}
8671 Go to the original location of the item and delete other windows.
8673 @orgcmd{F,org-agenda-follow-mode}
8674 @vindex org-agenda-start-with-follow-mode
8675 Toggle Follow mode.  In Follow mode, as you move the cursor through
8676 the agenda buffer, the other window always shows the corresponding
8677 location in the Org file.  The initial setting for this mode in new
8678 agenda buffers can be set with the variable
8679 @code{org-agenda-start-with-follow-mode}.
8681 @orgcmd{C-c C-x b,org-agenda-tree-to-indirect-buffer}
8682 Display the entire subtree of the current item in an indirect buffer.  With a
8683 numeric prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
8684 negative, go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove the
8685 previously used indirect buffer.
8687 @orgcmd{C-c C-o,org-agenda-open-link}
8688 Follow a link in the entry.  This will offer a selection of any links in the
8689 text belonging to the referenced Org node.  If there is only one link, it
8690 will be followed without a selection prompt.
8692 @tsubheading{Change display}
8693 @cindex display changing, in agenda
8694 @kindex A
8695 @item A
8696 Interactively select another agenda view and append it to the current view.
8698 @kindex o
8699 @item o
8700 Delete other windows.
8702 @orgcmdkskc{v d,d,org-agenda-day-view}
8703 @xorgcmdkskc{v w,w,org-agenda-week-view}
8704 @xorgcmd{v t,org-agenda-fortnight-view}
8705 @xorgcmd{v m,org-agenda-month-view}
8706 @xorgcmd{v y,org-agenda-year-view}
8707 @xorgcmd{v SPC,org-agenda-reset-view}
8708 @vindex org-agenda-span
8709 Switch to day/week/month/year view.  When switching to day or week view, this
8710 setting becomes the default for subsequent agenda refreshes.  Since month and
8711 year views are slow to create, they do not become the default.  A numeric
8712 prefix argument may be used to jump directly to a specific day of the year,
8713 ISO week, month, or year, respectively.  For example, @kbd{32 d} jumps to
8714 February 1st, @kbd{9 w} to ISO week number 9.  When setting day, week, or
8715 month view, a year may be encoded in the prefix argument as well.  For
8716 example, @kbd{200712 w} will jump to week 12 in 2007.  If such a year
8717 specification has only one or two digits, it will be mapped to the interval
8718 1938--2037.  @kbd{v @key{SPC}} will reset to what is set in
8719 @code{org-agenda-span}.
8721 @orgcmd{f,org-agenda-later}
8722 Go forward in time to display the following @code{org-agenda-current-span} days.
8723 For example, if the display covers a week, switch to the following week.
8724 With prefix arg, go forward that many times @code{org-agenda-current-span} days.
8726 @orgcmd{b,org-agenda-earlier}
8727 Go backward in time to display earlier dates.
8729 @orgcmd{.,org-agenda-goto-today}
8730 Go to today.
8732 @orgcmd{j,org-agenda-goto-date}
8733 Prompt for a date and go there.
8735 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8736 Go to the currently clocked-in task @i{in the agenda buffer}.
8738 @orgcmd{D,org-agenda-toggle-diary}
8739 Toggle the inclusion of diary entries.  See @ref{Weekly/daily agenda}.
8741 @orgcmdkskc{v l,l,org-agenda-log-mode}
8742 @kindex v L
8743 @vindex org-log-done
8744 @vindex org-agenda-log-mode-items
8745 Toggle Logbook mode.  In Logbook mode, entries that were marked DONE while
8746 logging was on (variable @code{org-log-done}) are shown in the agenda, as are
8747 entries that have been clocked on that day.  You can configure the entry
8748 types that should be included in log mode using the variable
8749 @code{org-agenda-log-mode-items}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, show
8750 all possible logbook entries, including state changes.  When called with two
8751 prefix arguments @kbd{C-u C-u}, show only logging information, nothing else.
8752 @kbd{v L} is equivalent to @kbd{C-u v l}.
8754 @orgcmdkskc{v [,[,org-agenda-manipulate-query-add}
8755 Include inactive timestamps into the current view.  Only for weekly/daily
8756 agenda and timeline views.
8758 @orgcmd{v a,org-agenda-archives-mode}
8759 @xorgcmd{v A,org-agenda-archives-mode 'files}
8760 Toggle Archives mode.  In Archives mode, trees that are marked
8761 @code{ARCHIVED} are also scanned when producing the agenda.  When you use the
8762 capital @kbd{A}, even all archive files are included.  To exit archives mode,
8763 press @kbd{v a} again.
8765 @orgcmdkskc{v R,R,org-agenda-clockreport-mode}
8766 @vindex org-agenda-start-with-clockreport-mode
8767 @vindex org-clock-report-include-clocking-task
8768 Toggle Clockreport mode.  In Clockreport mode, the daily/weekly agenda will
8769 always show a table with the clocked times for the time span and file scope
8770 covered by the current agenda view.  The initial setting for this mode in new
8771 agenda buffers can be set with the variable
8772 @code{org-agenda-start-with-clockreport-mode}.  By using a prefix argument
8773 when toggling this mode (i.e., @kbd{C-u R}), the clock table will not show
8774 contributions from entries that are hidden by agenda filtering@footnote{Only
8775 tags filtering will be respected here, effort filtering is ignored.}.  See
8776 also the variable @code{org-clock-report-include-clocking-task}.
8778 @orgkey{v c}
8779 @vindex org-agenda-clock-consistency-checks
8780 Show overlapping clock entries, clocking gaps, and other clocking problems in
8781 the current agenda range.  You can then visit clocking lines and fix them
8782 manually.  See the variable @code{org-agenda-clock-consistency-checks} for
8783 information on how to customize the definition of what constituted a clocking
8784 problem.  To return to normal agenda display, press @kbd{l} to exit Logbook
8785 mode.
8787 @orgcmdkskc{v E,E,org-agenda-entry-text-mode}
8788 @vindex org-agenda-start-with-entry-text-mode
8789 @vindex org-agenda-entry-text-maxlines
8790 Toggle entry text mode.  In entry text mode, a number of lines from the Org
8791 outline node referenced by an agenda line will be displayed below the line.
8792 The maximum number of lines is given by the variable
8793 @code{org-agenda-entry-text-maxlines}.  Calling this command with a numeric
8794 prefix argument will temporarily modify that number to the prefix value.
8796 @orgcmd{G,org-agenda-toggle-time-grid}
8797 @vindex org-agenda-use-time-grid
8798 @vindex org-agenda-time-grid
8799 Toggle the time grid on and off.  See also the variables
8800 @code{org-agenda-use-time-grid} and @code{org-agenda-time-grid}.
8802 @orgcmd{r,org-agenda-redo}
8803 Recreate the agenda buffer, for example to reflect the changes after
8804 modification of the timestamps of items with @kbd{S-@key{left}} and
8805 @kbd{S-@key{right}}.  When the buffer is the global TODO list, a prefix
8806 argument is interpreted to create a selective list for a specific TODO
8807 keyword.
8808 @orgcmd{g,org-agenda-redo}
8809 Same as @kbd{r}.
8811 @orgcmdkskc{C-x C-s,s,org-save-all-org-buffers}
8812 Save all Org buffers in the current Emacs session, and also the locations of
8813 IDs.
8815 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
8816 @vindex org-columns-default-format
8817 Invoke column view (@pxref{Column view}) in the agenda buffer.  The column
8818 view format is taken from the entry at point, or (if there is no entry at
8819 point), from the first entry in the agenda view.  So whatever the format for
8820 that entry would be in the original buffer (taken from a property, from a
8821 @code{#+COLUMNS} line, or from the default variable
8822 @code{org-columns-default-format}), will be used in the agenda.
8824 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
8825 Remove the restriction lock on the agenda, if it is currently restricted to a
8826 file or subtree (@pxref{Agenda files}).
8828 @tsubheading{Secondary filtering and query editing}
8830 For a detailed description of these commands, see @pxref{Filtering/limiting
8831 agenda items}.
8833 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8834 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8835 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.
8837 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8838 Narrow the current agenda filter by an additional condition.
8840 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8841 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8843 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8844 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.
8846 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8847 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8848 headline of the one at point.
8850 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8851 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8853 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8854 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8855 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8856 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8857 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8858 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8860 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8861 Remove all filters in the current agenda view.
8863 @tsubheading{Remote editing}
8864 @cindex remote editing, from agenda
8866 @item 0--9
8867 Digit argument.
8869 @cindex undoing remote-editing events
8870 @cindex remote editing, undo
8871 @orgcmd{C-_,org-agenda-undo}
8872 Undo a change due to a remote editing command.  The change is undone
8873 both in the agenda buffer and in the remote buffer.
8875 @orgcmd{t,org-agenda-todo}
8876 Change the TODO state of the item, both in the agenda and in the
8877 original org file.
8879 @orgcmd{C-S-@key{right},org-agenda-todo-nextset}
8880 @orgcmd{C-S-@key{left},org-agenda-todo-previousset}
8881 Switch to the next/previous set of TODO keywords.
8883 @orgcmd{C-k,org-agenda-kill}
8884 @vindex org-agenda-confirm-kill
8885 Delete the current agenda item along with the entire subtree belonging
8886 to it in the original Org file.  If the text to be deleted remotely
8887 is longer than one line, the kill needs to be confirmed by the user.  See
8888 variable @code{org-agenda-confirm-kill}.
8890 @orgcmd{C-c C-w,org-agenda-refile}
8891 Refile the entry at point.
8893 @orgcmdkskc{C-c C-x C-a,a,org-agenda-archive-default-with-confirmation}
8894 @vindex org-archive-default-command
8895 Archive the subtree corresponding to the entry at point using the default
8896 archiving command set in @code{org-archive-default-command}.  When using the
8897 @code{a} key, confirmation will be required.
8899 @orgcmd{C-c C-x a,org-agenda-toggle-archive-tag}
8900 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.
8902 @orgcmd{C-c C-x A,org-agenda-archive-to-archive-sibling}
8903 Move the subtree corresponding to the current entry to its @emph{archive
8904 sibling}.
8906 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,$,org-agenda-archive}
8907 Archive the subtree corresponding to the current headline.  This means the
8908 entry will be moved to the configured archive location, most likely a
8909 different file.
8911 @orgcmd{T,org-agenda-show-tags}
8912 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
8913 Show all tags associated with the current item.  This is useful if you have
8914 turned off @code{org-agenda-show-inherited-tags}, but still want to see all
8915 tags of a headline occasionally.
8917 @orgcmd{:,org-agenda-set-tags}
8918 Set tags for the current headline.  If there is an active region in the
8919 agenda, change a tag for all headings in the region.
8921 @kindex ,
8922 @item ,
8923 Set the priority for the current item (@command{org-agenda-priority}).
8924 Org mode prompts for the priority character.  If you reply with @key{SPC},
8925 the priority cookie is removed from the entry.
8927 @orgcmd{P,org-agenda-show-priority}
8928 Display weighted priority of current item.
8930 @orgcmdkkc{+,S-@key{up},org-agenda-priority-up}
8931 Increase the priority of the current item.  The priority is changed in
8932 the original buffer, but the agenda is not resorted.  Use the @kbd{r}
8933 key for this.
8935 @orgcmdkkc{-,S-@key{down},org-agenda-priority-down}
8936 Decrease the priority of the current item.
8938 @orgcmdkkc{z,C-c C-z,org-agenda-add-note}
8939 @vindex org-log-into-drawer
8940 Add a note to the entry.  This note will be recorded, and then filed to the
8941 same location where state change notes are put.  Depending on
8942 @code{org-log-into-drawer}, this may be inside a drawer.
8944 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
8945 Dispatcher for all command related to attachments.
8947 @orgcmd{C-c C-s,org-agenda-schedule}
8948 Schedule this item.  With prefix arg remove the scheduling timestamp
8950 @orgcmd{C-c C-d,org-agenda-deadline}
8951 Set a deadline for this item.  With prefix arg remove the deadline.
8953 @orgcmd{S-@key{right},org-agenda-do-date-later}
8954 Change the timestamp associated with the current line by one day into the
8955 future.  If the date is in the past, the first call to this command will move
8956 it to today.@*
8957 With a numeric prefix argument, change it by that many days.  For example,
8958 @kbd{3 6 5 S-@key{right}} will change it by a year.  With a @kbd{C-u} prefix,
8959 change the time by one hour.  If you immediately repeat the command, it will
8960 continue to change hours even without the prefix arg.  With a double @kbd{C-u
8961 C-u} prefix, do the same for changing minutes.@*
8962 The stamp is changed in the original Org file, but the change is not directly
8963 reflected in the agenda buffer.  Use @kbd{r} or @kbd{g} to update the buffer.
8965 @orgcmd{S-@key{left},org-agenda-do-date-earlier}
8966 Change the timestamp associated with the current line by one day
8967 into the past.
8969 @orgcmd{>,org-agenda-date-prompt}
8970 Change the timestamp associated with the current line.  The key @kbd{>} has
8971 been chosen, because it is the same as @kbd{S-.}  on my keyboard.
8973 @orgcmd{I,org-agenda-clock-in}
8974 Start the clock on the current item.  If a clock is running already, it
8975 is stopped first.
8977 @orgcmd{O,org-agenda-clock-out}
8978 Stop the previously started clock.
8980 @orgcmd{X,org-agenda-clock-cancel}
8981 Cancel the currently running clock.
8983 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8984 Jump to the running clock in another window.
8986 @orgcmd{k,org-agenda-capture}
8987 Like @code{org-capture}, but use the date at point as the default date for
8988 the capture template.  See @code{org-capture-use-agenda-date} to make this
8989 the default behavior of @code{org-capture}.
8990 @cindex capturing, from agenda
8991 @vindex org-capture-use-agenda-date
8993 @tsubheading{Dragging agenda lines forward/backward}
8994 @cindex dragging, agenda lines
8996 @orgcmd{M-<up>,org-agenda-drag-line-backward}
8997 Drag the line at point backward one line@footnote{Moving agenda lines does
8998 not persist after an agenda refresh and does not modify the contributing
8999 @file{.org} files}.  With a numeric prefix argument, drag backward by that
9000 many lines.
9002 @orgcmd{M-<down>,org-agenda-drag-line-forward}
9003 Drag the line at point forward one line.  With a numeric prefix argument,
9004 drag forward by that many lines.
9006 @tsubheading{Bulk remote editing selected entries}
9007 @cindex remote editing, bulk, from agenda
9008 @vindex org-agenda-bulk-custom-functions
9010 @orgcmd{m,org-agenda-bulk-mark}
9011 Mark the entry at point for bulk action.  With numeric prefix argument, mark
9012 that many successive entries.
9014 @orgcmd{*,org-agenda-bulk-mark-all}
9015 Mark all visible agenda entries for bulk action.
9017 @orgcmd{u,org-agenda-bulk-unmark}
9018 Unmark entry at point for bulk action.
9020 @orgcmd{U,org-agenda-bulk-remove-all-marks}
9021 Unmark all marked entries for bulk action.
9023 @orgcmd{M-m,org-agenda-bulk-toggle}
9024 Toggle mark of the entry at point for bulk action.
9026 @orgcmd{M-*,org-agenda-bulk-toggle-all}
9027 Toggle marks of all visible entries for bulk action.
9029 @orgcmd{%,org-agenda-bulk-mark-regexp}
9030 Mark entries matching a regular expression for bulk action.
9032 @orgcmd{B,org-agenda-bulk-action}
9033 Bulk action: act on all marked entries in the agenda.  This will prompt for
9034 another key to select the action to be applied.  The prefix arg to @kbd{B}
9035 will be passed through to the @kbd{s} and @kbd{d} commands, to bulk-remove
9036 these special timestamps.  By default, marks are removed after the bulk.  If
9037 you want them to persist, set @code{org-agenda-bulk-persistent-marks} to
9038 @code{t} or hit @kbd{p} at the prompt.
9040 @table @kbd
9041 @item *
9042 Toggle persistent marks.
9043 @item $
9044 Archive all selected entries.
9045 @item A
9046 Archive entries by moving them to their respective archive siblings.
9047 @item t
9048 Change TODO state.  This prompts for a single TODO keyword and changes the
9049 state of all selected entries, bypassing blocking and suppressing logging
9050 notes (but not timestamps).
9051 @item +
9052 Add a tag to all selected entries.
9053 @item -
9054 Remove a tag from all selected entries.
9055 @item s
9056 Schedule all items to a new date.  To shift existing schedule dates by a
9057 fixed number of days, use something starting with double plus at the prompt,
9058 for example @samp{++8d} or @samp{++2w}.
9059 @item d
9060 Set deadline to a specific date.
9061 @item r
9062 Prompt for a single refile target and move all entries.  The entries will no
9063 longer be in the agenda; refresh (@kbd{g}) to bring them back.
9064 @item S
9065 Reschedule randomly into the coming N days.  N will be prompted for.  With
9066 prefix arg (@kbd{C-u B S}), scatter only across weekdays.
9067 @item f
9068 Apply a function@footnote{You can also create persistent custom functions
9069 through @code{org-agenda-bulk-custom-functions}.} to marked entries.  For
9070 example, the function below sets the CATEGORY property of the entries to web.
9072 @lisp
9073 @group
9074 (defun set-category ()
9075   (interactive "P")
9076   (let* ((marker (or (org-get-at-bol 'org-hd-marker)
9077                      (org-agenda-error)))
9078          (buffer (marker-buffer marker)))
9079     (with-current-buffer buffer
9080       (save-excursion
9081         (save-restriction
9082           (widen)
9083           (goto-char marker)
9084           (org-back-to-heading t)
9085           (org-set-property "CATEGORY" "web"))))))
9086 @end group
9087 @end lisp
9088 @end table
9090 @tsubheading{Calendar commands}
9091 @cindex calendar commands, from agenda
9093 @orgcmd{c,org-agenda-goto-calendar}
9094 Open the Emacs calendar and move to the date at the agenda cursor.
9096 @orgcmd{c,org-calendar-goto-agenda}
9097 When in the calendar, compute and show the Org mode agenda for the
9098 date at the cursor.
9100 @cindex diary entries, creating from agenda
9101 @orgcmd{i,org-agenda-diary-entry}
9102 @vindex org-agenda-diary-file
9103 Insert a new entry into the diary, using the date at the cursor and (for
9104 block entries) the date at the mark.  This will add to the Emacs diary
9105 file@footnote{This file is parsed for the agenda when
9106 @code{org-agenda-include-diary} is set.}, in a way similar to the @kbd{i}
9107 command in the calendar.  The diary file will pop up in another window, where
9108 you can add the entry.
9110 If you configure @code{org-agenda-diary-file} to point to an Org mode file,
9111 Org will create entries (in Org mode syntax) in that file instead.  Most
9112 entries will be stored in a date-based outline tree that will later make it
9113 easy to archive appointments from previous months/years.  The tree will be
9114 built under an entry with a @code{DATE_TREE} property, or else with years as
9115 top-level entries.  Emacs will prompt you for the entry text---if you specify
9116 it, the entry will be created in @code{org-agenda-diary-file} without further
9117 interaction.  If you directly press @key{RET} at the prompt without typing
9118 text, the target file will be shown in another window for you to finish the
9119 entry there.  See also the @kbd{k r} command.
9121 @orgcmd{M,org-agenda-phases-of-moon}
9122 Show the phases of the moon for the three months around current date.
9124 @orgcmd{S,org-agenda-sunrise-sunset}
9125 Show sunrise and sunset times.  The geographical location must be set
9126 with calendar variables, see the documentation for the Emacs calendar.
9128 @orgcmd{C,org-agenda-convert-date}
9129 Convert the date at cursor into many other cultural and historic
9130 calendars.
9132 @orgcmd{H,org-agenda-holidays}
9133 Show holidays for three months around the cursor date.
9135 @item M-x org-icalendar-combine-agenda-files RET
9136 Export a single iCalendar file containing entries from all agenda files.
9137 This is a globally available command, and also available in the agenda menu.
9139 @tsubheading{Exporting to a file}
9140 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9141 @cindex exporting agenda views
9142 @cindex agenda views, exporting
9143 @vindex org-agenda-exporter-settings
9144 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9145 file name, the view will be exported as HTML (@file{.html} or @file{.htm}),
9146 Postscript (@file{.ps}), PDF (@file{.pdf}), Org (@file{.org}) and plain text
9147 (any other extension).  When exporting to Org, only the body of original
9148 headlines are exported, not subtrees or inherited tags.  When called with a
9149 @kbd{C-u} prefix argument, immediately open the newly created file.  Use the
9150 variable @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for
9151 @file{ps-print} and for @file{htmlize} to be used during export.
9153 @tsubheading{Quit and Exit}
9154 @orgcmd{q,org-agenda-quit}
9155 Quit agenda, remove the agenda buffer.
9157 @cindex agenda files, removing buffers
9158 @orgcmd{x,org-agenda-exit}
9159 Exit agenda, remove the agenda buffer and all buffers loaded by Emacs
9160 for the compilation of the agenda.  Buffers created by the user to
9161 visit Org files will not be removed.
9162 @end table
9165 @node Custom agenda views
9166 @section Custom agenda views
9167 @cindex custom agenda views
9168 @cindex agenda views, custom
9170 Custom agenda commands serve two purposes: to store and quickly access
9171 frequently used TODO and tags searches, and to create special composite
9172 agenda buffers.  Custom agenda commands will be accessible through the
9173 dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}), just like the default commands.
9175 @menu
9176 * Storing searches::            Type once, use often
9177 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
9178 * Setting options::             Changing the rules
9179 @end menu
9181 @node Storing searches
9182 @subsection Storing searches
9184 The first application of custom searches is the definition of keyboard
9185 shortcuts for frequently used searches, either creating an agenda
9186 buffer, or a sparse tree (the latter covering of course only the current
9187 buffer).
9188 @kindex C-c a C
9189 @vindex org-agenda-custom-commands
9190 @cindex agenda views, main example
9191 @cindex agenda, as an agenda views
9192 @cindex agenda*, as an agenda views
9193 @cindex tags, as an agenda view
9194 @cindex todo, as an agenda view
9195 @cindex tags-todo
9196 @cindex todo-tree
9197 @cindex occur-tree
9198 @cindex tags-tree
9200 Custom commands are configured in the variable
9201 @code{org-agenda-custom-commands}.  You can customize this variable, for
9202 example by pressing @kbd{C-c a C}.  You can also directly set it with Emacs
9203 Lisp in @file{.emacs}.  The following example contains all valid agenda
9204 views:
9206 @lisp
9207 @group
9208 (setq org-agenda-custom-commands
9209       '(("x" agenda)
9210         ("y" agenda*)
9211         ("w" todo "WAITING")
9212         ("W" todo-tree "WAITING")
9213         ("u" tags "+boss-urgent")
9214         ("v" tags-todo "+boss-urgent")
9215         ("U" tags-tree "+boss-urgent")
9216         ("f" occur-tree "\\<FIXME\\>")
9217         ("h" . "HOME+Name tags searches") ; description for "h" prefix
9218         ("hl" tags "+home+Lisa")
9219         ("hp" tags "+home+Peter")
9220         ("hk" tags "+home+Kim")))
9221 @end group
9222 @end lisp
9224 @noindent
9225 The initial string in each entry defines the keys you have to press
9226 after the dispatcher command @kbd{C-c a} in order to access the command.
9227 Usually this will be just a single character, but if you have many
9228 similar commands, you can also define two-letter combinations where the
9229 first character is the same in several combinations and serves as a
9230 prefix key@footnote{You can provide a description for a prefix key by
9231 inserting a cons cell with the prefix and the description.}.  The second
9232 parameter is the search type, followed by the string or regular
9233 expression to be used for the matching.  The example above will
9234 therefore define:
9236 @table @kbd
9237 @item C-c a x
9238 as a global search for agenda entries planned@footnote{@emph{Planned} means
9239 here that these entries have some planning information attached to them, like
9240 a time-stamp, a scheduled or a deadline string.  See
9241 @code{org-agenda-entry-types} on how to set what planning information will be
9242 taken into account.} this week/day.
9243 @item C-c a y
9244 as a global search for agenda entries planned this week/day, but only those
9245 with an hour specification like @code{[h]h:mm}---think of them as appointments.
9246 @item C-c a w
9247 as a global search for TODO entries with @samp{WAITING} as the TODO
9248 keyword
9249 @item C-c a W
9250 as the same search, but only in the current buffer and displaying the
9251 results as a sparse tree
9252 @item C-c a u
9253 as a global tags search for headlines marked @samp{:boss:} but not
9254 @samp{:urgent:}
9255 @item C-c a v
9256 as the same search as @kbd{C-c a u}, but limiting the search to
9257 headlines that are also TODO items
9258 @item C-c a U
9259 as the same search as @kbd{C-c a u}, but only in the current buffer and
9260 displaying the result as a sparse tree
9261 @item C-c a f
9262 to create a sparse tree (again: current buffer only) with all entries
9263 containing the word @samp{FIXME}
9264 @item C-c a h
9265 as a prefix command for a HOME tags search where you have to press an
9266 additional key (@kbd{l}, @kbd{p} or @kbd{k}) to select a name (Lisa,
9267 Peter, or Kim) as additional tag to match.
9268 @end table
9270 Note that the @code{*-tree} agenda views need to be called from an
9271 Org buffer as they operate on the current buffer only.
9273 @node Block agenda
9274 @subsection Block agenda
9275 @cindex block agenda
9276 @cindex agenda, with block views
9278 Another possibility is the construction of agenda views that comprise
9279 the results of @emph{several} commands, each of which creates a block in
9280 the agenda buffer.  The available commands include @code{agenda} for the
9281 daily or weekly agenda (as created with @kbd{C-c a a}), @code{alltodo}
9282 for the global TODO list (as constructed with @kbd{C-c a t}), and the
9283 matching commands discussed above: @code{todo}, @code{tags}, and
9284 @code{tags-todo}.  Here are two examples:
9286 @lisp
9287 @group
9288 (setq org-agenda-custom-commands
9289       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9290          ((agenda "")
9291           (tags-todo "home")
9292           (tags "garden")))
9293         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9294          ((agenda "")
9295           (tags-todo "work")
9296           (tags "office")))))
9297 @end group
9298 @end lisp
9300 @noindent
9301 This will define @kbd{C-c a h} to create a multi-block view for stuff
9302 you need to attend to at home.  The resulting agenda buffer will contain
9303 your agenda for the current week, all TODO items that carry the tag
9304 @samp{home}, and also all lines tagged with @samp{garden}.  Finally the
9305 command @kbd{C-c a o} provides a similar view for office tasks.
9307 @node Setting options
9308 @subsection Setting options for custom commands
9309 @cindex options, for custom agenda views
9311 @vindex org-agenda-custom-commands
9312 Org mode contains a number of variables regulating agenda construction
9313 and display.  The global variables define the behavior for all agenda
9314 commands, including the custom commands.  However, if you want to change
9315 some settings just for a single custom view, you can do so.  Setting
9316 options requires inserting a list of variable names and values at the
9317 right spot in @code{org-agenda-custom-commands}.  For example:
9319 @lisp
9320 @group
9321 (setq org-agenda-custom-commands
9322       '(("w" todo "WAITING"
9323          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))
9324           (org-agenda-prefix-format "  Mixed: ")))
9325         ("U" tags-tree "+boss-urgent"
9326          ((org-show-following-heading nil)
9327           (org-show-hierarchy-above nil)))
9328         ("N" search ""
9329          ((org-agenda-files '("~org/notes.org"))
9330           (org-agenda-text-search-extra-files nil)))))
9331 @end group
9332 @end lisp
9334 @noindent
9335 Now the @kbd{C-c a w} command will sort the collected entries only by
9336 priority, and the prefix format is modified to just say @samp{  Mixed: }
9337 instead of giving the category of the entry.  The sparse tags tree of
9338 @kbd{C-c a U} will now turn out ultra-compact, because neither the
9339 headline hierarchy above the match, nor the headline following the match
9340 will be shown.  The command @kbd{C-c a N} will do a text search limited
9341 to only a single file.
9343 @vindex org-agenda-custom-commands
9344 For command sets creating a block agenda,
9345 @code{org-agenda-custom-commands} has two separate spots for setting
9346 options.  You can add options that should be valid for just a single
9347 command in the set, and options that should be valid for all commands in
9348 the set.  The former are just added to the command entry; the latter
9349 must come after the list of command entries.  Going back to the block
9350 agenda example (@pxref{Block agenda}), let's change the sorting strategy
9351 for the @kbd{C-c a h} commands to @code{priority-down}, but let's sort
9352 the results for GARDEN tags query in the opposite order,
9353 @code{priority-up}.  This would look like this:
9355 @lisp
9356 @group
9357 (setq org-agenda-custom-commands
9358       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9359          ((agenda)
9360           (tags-todo "home")
9361           (tags "garden"
9362                 ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-up)))))
9363          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))))
9364         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9365          ((agenda)
9366           (tags-todo "work")
9367           (tags "office")))))
9368 @end group
9369 @end lisp
9371 As you see, the values and parentheses setting is a little complex.
9372 When in doubt, use the customize interface to set this variable---it
9373 fully supports its structure.  Just one caveat: when setting options in
9374 this interface, the @emph{values} are just Lisp expressions.  So if the
9375 value is a string, you need to add the double-quotes around the value
9376 yourself.
9378 @vindex org-agenda-custom-commands-contexts
9379 To control whether an agenda command should be accessible from a specific
9380 context, you can customize @code{org-agenda-custom-commands-contexts}.  Let's
9381 say for example that you have an agenda command @code{"o"} displaying a view
9382 that you only need when reading emails.  Then you would configure this option
9383 like this:
9385 @lisp
9386 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9387       '(("o" (in-mode . "message-mode"))))
9388 @end lisp
9390 You can also tell that the command key @code{"o"} should refer to another
9391 command key @code{"r"}.  In that case, add this command key like this:
9393 @lisp
9394 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9395       '(("o" "r" (in-mode . "message-mode"))))
9396 @end lisp
9398 See the docstring of the variable for more information.
9400 @node Exporting agenda views
9401 @section Exporting agenda views
9402 @cindex agenda views, exporting
9404 If you are away from your computer, it can be very useful to have a printed
9405 version of some agenda views to carry around.  Org mode can export custom
9406 agenda views as plain text, HTML@footnote{You need to install Hrvoje Niksic's
9407 @file{htmlize.el}.}, Postscript, PDF@footnote{To create PDF output, the
9408 ghostscript @file{ps2pdf} utility must be installed on the system.  Selecting
9409 a PDF file will also create the postscript file.}, and iCalendar files.  If
9410 you want to do this only occasionally, use the command
9412 @table @kbd
9413 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9414 @cindex exporting agenda views
9415 @cindex agenda views, exporting
9416 @vindex org-agenda-exporter-settings
9417 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9418 file name, the view will be exported as HTML (extension @file{.html} or
9419 @file{.htm}), Postscript (extension @file{.ps}), iCalendar (extension
9420 @file{.ics}), or plain text (any other extension).  Use the variable
9421 @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for @file{ps-print} and
9422 for @file{htmlize} to be used during export, for example
9424 @vindex org-agenda-add-entry-text-maxlines
9425 @vindex htmlize-output-type
9426 @vindex ps-number-of-columns
9427 @vindex ps-landscape-mode
9428 @lisp
9429 (setq org-agenda-exporter-settings
9430       '((ps-number-of-columns 2)
9431         (ps-landscape-mode t)
9432         (org-agenda-add-entry-text-maxlines 5)
9433         (htmlize-output-type 'css)))
9434 @end lisp
9435 @end table
9437 If you need to export certain agenda views frequently, you can associate
9438 any custom agenda command with a list of output file names
9439 @footnote{If you want to store standard views like the weekly agenda
9440 or the global TODO list as well, you need to define custom commands for
9441 them in order to be able to specify file names.}.  Here is an example
9442 that first defines custom commands for the agenda and the global
9443 TODO list, together with a number of files to which to export them.
9444 Then we define two block agenda commands and specify file names for them
9445 as well.  File names can be relative to the current working directory,
9446 or absolute.
9448 @lisp
9449 @group
9450 (setq org-agenda-custom-commands
9451       '(("X" agenda "" nil ("agenda.html" "agenda.ps"))
9452         ("Y" alltodo "" nil ("todo.html" "todo.txt" "todo.ps"))
9453         ("h" "Agenda and Home-related tasks"
9454          ((agenda "")
9455           (tags-todo "home")
9456           (tags "garden"))
9457          nil
9458          ("~/views/home.html"))
9459         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9460          ((agenda)
9461           (tags-todo "work")
9462           (tags "office"))
9463          nil
9464          ("~/views/office.ps" "~/calendars/office.ics"))))
9465 @end group
9466 @end lisp
9468 The extension of the file name determines the type of export.  If it is
9469 @file{.html}, Org mode will use the @file{htmlize.el} package to convert
9470 the buffer to HTML and save it to this file name.  If the extension is
9471 @file{.ps}, @code{ps-print-buffer-with-faces} is used to produce
9472 Postscript output.  If the extension is @file{.ics}, iCalendar export is
9473 run export over all files that were used to construct the agenda, and
9474 limit the export to entries listed in the agenda.  Any other
9475 extension produces a plain ASCII file.
9477 The export files are @emph{not} created when you use one of those
9478 commands interactively because this might use too much overhead.
9479 Instead, there is a special command to produce @emph{all} specified
9480 files in one step:
9482 @table @kbd
9483 @orgcmd{C-c a e,org-store-agenda-views}
9484 Export all agenda views that have export file names associated with
9485 them.
9486 @end table
9488 You can use the options section of the custom agenda commands to also
9489 set options for the export commands.  For example:
9491 @lisp
9492 (setq org-agenda-custom-commands
9493       '(("X" agenda ""
9494          ((ps-number-of-columns 2)
9495           (ps-landscape-mode t)
9496           (org-agenda-prefix-format " [ ] ")
9497           (org-agenda-with-colors nil)
9498           (org-agenda-remove-tags t))
9499          ("theagenda.ps"))))
9500 @end lisp
9502 @noindent
9503 This command sets two options for the Postscript exporter, to make it
9504 print in two columns in landscape format---the resulting page can be cut
9505 in two and then used in a paper agenda.  The remaining settings modify
9506 the agenda prefix to omit category and scheduling information, and
9507 instead include a checkbox to check off items.  We also remove the tags
9508 to make the lines compact, and we don't want to use colors for the
9509 black-and-white printer.  Settings specified in
9510 @code{org-agenda-exporter-settings} will also apply, but the settings
9511 in @code{org-agenda-custom-commands} take precedence.
9513 @noindent
9514 From the command line you may also use
9515 @example
9516 emacs -eval (org-batch-store-agenda-views) -kill
9517 @end example
9518 @noindent
9519 or, if you need to modify some parameters@footnote{Quoting depends on the
9520 system you use, please check the FAQ for examples.}
9521 @example
9522 emacs -eval '(org-batch-store-agenda-views                      \
9523               org-agenda-span (quote month)                     \
9524               org-agenda-start-day "2007-11-01"                 \
9525               org-agenda-include-diary nil                      \
9526               org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
9527       -kill
9528 @end example
9529 @noindent
9530 which will create the agenda views restricted to the file
9531 @file{~/org/project.org}, without diary entries and with a 30-day
9532 extent.
9534 You can also extract agenda information in a way that allows further
9535 processing by other programs.  See @ref{Extracting agenda information}, for
9536 more information.
9539 @node Agenda column view
9540 @section Using column view in the agenda
9541 @cindex column view, in agenda
9542 @cindex agenda, column view
9544 Column view (@pxref{Column view}) is normally used to view and edit
9545 properties embedded in the hierarchical structure of an Org file.  It can be
9546 quite useful to use column view also from the agenda, where entries are
9547 collected by certain criteria.
9549 @table @kbd
9550 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
9551 Turn on column view in the agenda.
9552 @end table
9554 To understand how to use this properly, it is important to realize that the
9555 entries in the agenda are no longer in their proper outline environment.
9556 This causes the following issues:
9558 @enumerate
9559 @item
9560 @vindex org-columns-default-format
9561 @vindex org-overriding-columns-format
9562 Org needs to make a decision which @code{COLUMNS} format to use.  Since the
9563 entries in the agenda are collected from different files, and different files
9564 may have different @code{COLUMNS} formats, this is a non-trivial problem.
9565 Org first checks if the variable @code{org-agenda-overriding-columns-format} is
9566 currently set, and if so, takes the format from there.  Otherwise it takes
9567 the format associated with the first item in the agenda, or, if that item
9568 does not have a specific format (defined in a property, or in its file), it
9569 uses @code{org-columns-default-format}.
9570 @item
9571 @cindex property, special, CLOCKSUM
9572 If any of the columns has a summary type defined (@pxref{Column attributes}),
9573 turning on column view in the agenda will visit all relevant agenda files and
9574 make sure that the computations of this property are up to date.  This is
9575 also true for the special @code{CLOCKSUM} property.  Org will then sum the
9576 values displayed in the agenda.  In the daily/weekly agenda, the sums will
9577 cover a single day; in all other views they cover the entire block.  It is
9578 vital to realize that the agenda may show the same entry @emph{twice} (for
9579 example as scheduled and as a deadline), and it may show two entries from the
9580 same hierarchy (for example a @emph{parent} and its @emph{child}).  In these
9581 cases, the summation in the agenda will lead to incorrect results because
9582 some values will count double.
9583 @item
9584 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM}, that is always
9585 the entire clocked time for this item.  So even in the daily/weekly agenda,
9586 the clocksum listed in column view may originate from times outside the
9587 current view.  This has the advantage that you can compare these values with
9588 a column listing the planned total effort for a task---one of the major
9589 applications for column view in the agenda.  If you want information about
9590 clocked time in the displayed period use clock table mode (press @kbd{R} in
9591 the agenda).
9593 @item
9594 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
9595 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM_T}, that is
9596 always today's clocked time for this item.  So even in the weekly agenda,
9597 the clocksum listed in column view only originates from today.  This lets
9598 you compare the time you spent on a task for today, with the time already
9599 spent (via @code{CLOCKSUM}) and with the planned total effort for it.
9600 @end enumerate
9603 @node Markup
9604 @chapter Markup for rich export
9606 When exporting Org mode documents, the exporter tries to reflect the
9607 structure of the document as accurately as possible in the back-end.  Since
9608 export targets like HTML and @LaTeX{} allow much richer formatting, Org mode has
9609 rules on how to prepare text for rich export.  This section summarizes the
9610 markup rules used in an Org mode buffer.
9612 @menu
9613 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
9614 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
9615 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
9616 * Include files::               Include additional files into a document
9617 * Index entries::               Making an index
9618 * Macro replacement::           Use macros to create templates
9619 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
9620 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
9621 @end menu
9623 @node Structural markup elements
9624 @section Structural markup elements
9626 @menu
9627 * Document title::              Where the title is taken from
9628 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
9629 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
9630 * Lists::                       Lists
9631 * Paragraphs::                  Paragraphs
9632 * Footnote markup::             Footnotes
9633 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
9634 * Horizontal rules::            Make a line
9635 * Comment lines::               What will *not* be exported
9636 @end menu
9638 @node Document title
9639 @subheading Document title
9640 @cindex document title, markup rules
9642 @noindent
9643 The title of the exported document is taken from the special line
9645 @cindex #+TITLE
9646 @example
9647 #+TITLE: This is the title of the document
9648 @end example
9650 @cindex property, EXPORT_TITLE
9651 If you are exporting only a subtree, its heading will become the title of the
9652 document.  If the subtree has a property @code{EXPORT_TITLE}, that will take
9653 precedence.
9655 @node Headings and sections
9656 @subheading Headings and sections
9657 @cindex headings and sections, markup rules
9659 @vindex org-export-headline-levels
9660 The outline structure of the document as described in @ref{Document
9661 structure}, forms the basis for defining sections of the exported document.
9662 However, since the outline structure is also used for (for example) lists of
9663 tasks, only the first three outline levels will be used as headings.  Deeper
9664 levels will become itemized lists.  You can change the location of this
9665 switch globally by setting the variable @code{org-export-headline-levels}, or on a
9666 per-file basis with a line
9668 @cindex #+OPTIONS
9669 @example
9670 #+OPTIONS: H:4
9671 @end example
9673 @node Table of contents
9674 @subheading Table of contents
9675 @cindex table of contents, markup rules
9677 @cindex #+TOC
9678 @vindex org-export-with-toc
9679 The table of contents is normally inserted directly before the first headline
9680 of the file.  The depth of the table is by default the same as the number of
9681 headline levels, but you can choose a smaller number, or turn off the table
9682 of contents entirely, by configuring the variable @code{org-export-with-toc},
9683 or on a per-file basis with a line like
9685 @example
9686 #+OPTIONS: toc:2          (only to two levels in TOC)
9687 #+OPTIONS: toc:nil        (no default TOC at all)
9688 @end example
9690 If you would like to move the table of contents to a different location, you
9691 should turn off the default table using @code{org-export-with-toc} or
9692 @code{#+OPTIONS} and insert @code{#+TOC: headlines N} at the desired
9693 location(s).
9695 @example
9696 #+OPTIONS: toc:nil        (no default TOC)
9698 #+TOC: headlines 2        (insert TOC here, with two headline levels)
9699 @end example
9701 Multiple @code{#+TOC: headline} lines are allowed.  The same @code{TOC}
9702 keyword can also generate a list of all tables (resp.@: all listings) with a
9703 caption in the buffer.
9705 @example
9706 #+TOC: listings           (build a list of listings)
9707 #+TOC: tables             (build a list of tables)
9708 @end example
9710 @cindex property, ALT_TITLE
9711 The headline's title usually determines its corresponding entry in a table of
9712 contents.  However, it is possible to specify an alternative title by
9713 setting @code{ALT_TITLE} property accordingly.  It will then be used when
9714 building the table.
9716 @node Lists
9717 @subheading Lists
9718 @cindex lists, markup rules
9720 Plain lists as described in @ref{Plain lists}, are translated to the back-end's
9721 syntax for such lists.  Most back-ends support unordered, ordered, and
9722 description lists.
9724 @node Paragraphs
9725 @subheading Paragraphs, line breaks, and quoting
9726 @cindex paragraphs, markup rules
9728 Paragraphs are separated by at least one empty line.  If you need to enforce
9729 a line break within a paragraph, use @samp{\\} at the end of a line.
9731 To keep the line breaks in a region, but otherwise use normal formatting, you
9732 can use this construct, which can also be used to format poetry.
9734 @cindex #+BEGIN_VERSE
9735 @example
9736 #+BEGIN_VERSE
9737  Great clouds overhead
9738  Tiny black birds rise and fall
9739  Snow covers Emacs
9741      -- AlexSchroeder
9742 #+END_VERSE
9743 @end example
9745 When quoting a passage from another document, it is customary to format this
9746 as a paragraph that is indented on both the left and the right margin.  You
9747 can include quotations in Org mode documents like this:
9749 @cindex #+BEGIN_QUOTE
9750 @example
9751 #+BEGIN_QUOTE
9752 Everything should be made as simple as possible,
9753 but not any simpler -- Albert Einstein
9754 #+END_QUOTE
9755 @end example
9757 If you would like to center some text, do it like this:
9758 @cindex #+BEGIN_CENTER
9759 @example
9760 #+BEGIN_CENTER
9761 Everything should be made as simple as possible, \\
9762 but not any simpler
9763 #+END_CENTER
9764 @end example
9767 @node Footnote markup
9768 @subheading Footnote markup
9769 @cindex footnotes, markup rules
9770 @cindex @file{footnote.el}
9772 Footnotes defined in the way described in @ref{Footnotes}, will be exported
9773 by all back-ends.  Org allows multiple references to the same note, and
9774 multiple footnotes side by side.
9776 @node Emphasis and monospace
9777 @subheading Emphasis and monospace
9779 @cindex underlined text, markup rules
9780 @cindex bold text, markup rules
9781 @cindex italic text, markup rules
9782 @cindex verbatim text, markup rules
9783 @cindex code text, markup rules
9784 @cindex strike-through text, markup rules
9785 @vindex org-fontify-emphasized-text
9786 @vindex org-emphasis-regexp-components
9787 @vindex org-emphasis-alist
9788 You can make words @b{*bold*}, @i{/italic/}, _underlined_, @code{=verbatim=}
9789 and @code{~code~}, and, if you must, @samp{+strike-through+}.  Text
9790 in the code and verbatim string is not processed for Org mode specific
9791 syntax, it is exported verbatim.
9793 To turn off fontification for marked up text, you can set
9794 @code{org-fontify-emphasized-text} to @code{nil}.  To narrow down the list of
9795 available markup syntax, you can customize @code{org-emphasis-alist}.  To fine
9796 tune what characters are allowed before and after the markup characters, you
9797 can tweak @code{org-emphasis-regexp-components}.  Beware that changing one of
9798 the above variables will no take effect until you reload Org, for which you
9799 may need to restart Emacs.
9801 @node Horizontal rules
9802 @subheading  Horizontal rules
9803 @cindex horizontal rules, markup rules
9804 A line consisting of only dashes, and at least 5 of them, will be exported as
9805 a horizontal line.
9807 @node Comment lines
9808 @subheading Comment lines
9809 @cindex comment lines
9810 @cindex exporting, not
9811 @cindex #+BEGIN_COMMENT
9813 Lines starting with zero or more whitespace characters followed by one
9814 @samp{#} and a whitespace are treated as comments and, as such, are not
9815 exported.
9817 Likewise, regions surrounded by @samp{#+BEGIN_COMMENT}
9818 ... @samp{#+END_COMMENT} are not exported.
9820 Finally, a @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry, but after any
9821 other keyword or priority cookie, comments out the entire subtree.  In this
9822 case, the subtree is not exported and no code block within it is executed
9823 either.  The command below helps changing the comment status of a headline.
9825 @table @kbd
9826 @kindex C-c ;
9827 @item C-c ;
9828 Toggle the @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry.
9829 @end table
9832 @node Images and tables
9833 @section Images and Tables
9835 @cindex tables, markup rules
9836 @cindex #+CAPTION
9837 @cindex #+NAME
9838 Both the native Org mode tables (@pxref{Tables}) and tables formatted with
9839 the @file{table.el} package will be exported properly.  For Org mode tables,
9840 the lines before the first horizontal separator line will become table header
9841 lines.  You can use the following lines somewhere before the table to assign
9842 a caption and a label for cross references, and in the text you can refer to
9843 the object with @code{[[tab:basic-data]]} (@pxref{Internal links}):
9845 @example
9846 #+CAPTION: This is the caption for the next table (or link)
9847 #+NAME:   tab:basic-data
9848    | ... | ...|
9849    |-----|----|
9850 @end example
9852 Optionally, the caption can take the form:
9853 @example
9854 #+CAPTION[Caption for list of tables]: Caption for table.
9855 @end example
9857 @cindex inlined images, markup rules
9858 Some back-ends allow you to directly include images into the exported
9859 document.  Org does this, if a link to an image files does not have
9860 a description part, for example @code{[[./img/a.jpg]]}.  If you wish to
9861 define a caption for the image and maybe a label for internal cross
9862 references, make sure that the link is on a line by itself and precede it
9863 with @code{#+CAPTION} and @code{#+NAME} as follows:
9865 @example
9866 #+CAPTION: This is the caption for the next figure link (or table)
9867 #+NAME:   fig:SED-HR4049
9868 [[./img/a.jpg]]
9869 @end example
9871 @noindent
9872 Such images can be displayed within the buffer.  @xref{Handling links,the
9873 discussion of image links}.
9875 Even though images and tables are prominent examples of captioned structures,
9876 the same caption mechanism can apply to many others (e.g., @LaTeX{}
9877 equations, source code blocks).  Depending on the export back-end, those may
9878 or may not be handled.
9880 @node Literal examples
9881 @section Literal examples
9882 @cindex literal examples, markup rules
9883 @cindex code line references, markup rules
9885 You can include literal examples that should not be subjected to
9886 markup.  Such examples will be typeset in monospace, so this is well suited
9887 for source code and similar examples.
9888 @cindex #+BEGIN_EXAMPLE
9890 @example
9891 #+BEGIN_EXAMPLE
9892 Some example from a text file.
9893 #+END_EXAMPLE
9894 @end example
9896 Note that such blocks may be @i{indented} in order to align nicely with
9897 indented text and in particular with plain list structure (@pxref{Plain
9898 lists}).  For simplicity when using small examples, you can also start the
9899 example lines with a colon followed by a space.  There may also be additional
9900 whitespace before the colon:
9902 @example
9903 Here is an example
9904    : Some example from a text file.
9905 @end example
9907 @cindex formatting source code, markup rules
9908 @vindex org-latex-listings
9909 If the example is source code from a programming language, or any other text
9910 that can be marked up by font-lock in Emacs, you can ask for the example to
9911 look like the fontified Emacs buffer@footnote{This works automatically for
9912 the HTML back-end (it requires version 1.34 of the @file{htmlize.el} package,
9913 which is distributed with Org).  Fontified code chunks in @LaTeX{} can be
9914 achieved using either the listings or the
9915 @url{http://code.google.com/p/minted, minted,} package.  Refer to
9916 @code{org-latex-listings} documentation for details.}.  This is done
9917 with the @samp{src} block, where you also need to specify the name of the
9918 major mode that should be used to fontify the example@footnote{Code in
9919 @samp{src} blocks may also be evaluated either interactively or on export.
9920 See @pxref{Working with source code} for more information on evaluating code
9921 blocks.}, see @ref{Easy templates} for shortcuts to easily insert code
9922 blocks.
9923 @cindex #+BEGIN_SRC
9925 @example
9926 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
9927   (defun org-xor (a b)
9928      "Exclusive or."
9929      (if a (not b) b))
9930 #+END_SRC
9931 @end example
9933 Both in @code{example} and in @code{src} snippets, you can add a @code{-n}
9934 switch to the end of the @code{BEGIN} line, to get the lines of the example
9935 numbered.  If you use a @code{+n} switch, the numbering from the previous
9936 numbered snippet will be continued in the current one.  In literal examples,
9937 Org will interpret strings like @samp{(ref:name)} as labels, and use them as
9938 targets for special hyperlinks like @code{[[(name)]]} (i.e., the reference name
9939 enclosed in single parenthesis).  In HTML, hovering the mouse over such a
9940 link will remote-highlight the corresponding code line, which is kind of
9941 cool.
9943 You can also add a @code{-r} switch which @i{removes} the labels from the
9944 source code@footnote{Adding @code{-k} to @code{-n -r} will @i{keep} the
9945 labels in the source code while using line numbers for the links, which might
9946 be useful to explain those in an Org mode example code.}.  With the @code{-n}
9947 switch, links to these references will be labeled by the line numbers from
9948 the code listing, otherwise links will use the labels with no parentheses.
9949 Here is an example:
9951 @example
9952 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n -r
9953 (save-excursion                  (ref:sc)
9954    (goto-char (point-min)))      (ref:jump)
9955 #+END_SRC
9956 In line [[(sc)]] we remember the current position.  [[(jump)][Line (jump)]]
9957 jumps to point-min.
9958 @end example
9960 @cindex indentation, in source blocks
9961 Finally, you can use @code{-i} to preserve the indentation of a specific code
9962 block (@pxref{Editing source code}).
9964 @vindex org-coderef-label-format
9965 If the syntax for the label format conflicts with the language syntax, use a
9966 @code{-l} switch to change the format, for example @samp{#+BEGIN_SRC pascal
9967 -n -r -l "((%s))"}.  See also the variable @code{org-coderef-label-format}.
9969 HTML export also allows examples to be published as text areas (@pxref{Text
9970 areas in HTML export}).
9972 Because the @code{#+BEGIN_...} and @code{#+END_...} patterns need to be added
9973 so often, shortcuts are provided using the Easy templates facility
9974 (@pxref{Easy templates}).
9976 @table @kbd
9977 @kindex C-c '
9978 @item C-c '
9979 Edit the source code example at point in its native mode.  This works by
9980 switching to a temporary buffer with the source code.  You need to exit by
9981 pressing @kbd{C-c '} again@footnote{Upon exit, lines starting with @samp{*},
9982 @samp{,*}, @samp{#+} and @samp{,#+} will get a comma prepended, to keep them
9983 from being interpreted by Org as outline nodes or special syntax.  These
9984 commas will be stripped for editing with @kbd{C-c '}, and also for export.}.
9985 The edited version will then replace the old version in the Org buffer.
9986 Fixed-width regions (where each line starts with a colon followed by a space)
9987 will be edited using @code{artist-mode}@footnote{You may select
9988 a different-mode with the variable @code{org-edit-fixed-width-region-mode}.}
9989 to allow creating ASCII drawings easily.  Using this command in an empty line
9990 will create a new fixed-width region.
9991 @kindex C-c l
9992 @item C-c l
9993 Calling @code{org-store-link} while editing a source code example in a
9994 temporary buffer created with @kbd{C-c '} will prompt for a label.  Make sure
9995 that it is unique in the current buffer, and insert it with the proper
9996 formatting like @samp{(ref:label)} at the end of the current line.  Then the
9997 label is stored as a link @samp{(label)}, for retrieval with @kbd{C-c C-l}.
9998 @end table
10001 @node Include files
10002 @section Include files
10003 @cindex include files, markup rules
10005 During export, you can include the content of another file.  For example, to
10006 include your @file{.emacs} file, you could use:
10007 @cindex #+INCLUDE
10009 @example
10010 #+INCLUDE: "~/.emacs" src emacs-lisp
10011 @end example
10013 @noindent
10014 The first parameter names the the file to include.  The optional second and
10015 third parameter specify the markup (i.e., @samp{example} or @samp{src}), and,
10016 if the markup is @samp{src}, the language for formatting the contents.
10018 If markup is requested, the included content will be placed within an
10019 appropriate block@footnote{While you can request paragraphs (@samp{verse},
10020 @samp{quote}, @samp{center}), but this places severe restrictions on the type
10021 of content that is permissible}.  No changes to the included content are made
10022 and it is the responsibility of the user to ensure that the result is valid
10023 Org syntax.  For markup @samp{example} and @samp{src}, which is requesting a
10024 literal example, the content will be code-escaped before inclusion.
10026 If no markup is requested, the text will be assumed to be in Org mode format
10027 and will be processed normally.  However, footnote labels (@pxref{Footnotes})
10028 in the file will be made local to that file.  Contents of the included file
10029 will belong to the same structure (headline, item) containing the
10030 @code{INCLUDE} keyword.  In particular, headlines within the file will become
10031 children of the current section.  That behavior can be changed by providing
10032 an additional keyword parameter, @code{:minlevel}.  In that case, all
10033 headlines in the included file will be shifted so the one with the lowest
10034 level reaches that specified level.  For example, to make a file become a
10035 sibling of the current top-level headline, use
10037 @example
10038 #+INCLUDE: "~/my-book/chapter2.org" :minlevel 1
10039 @end example
10041 You can also include a portion of a file by specifying a lines range using
10042 the @code{:lines} keyword parameter.  The line at the upper end of the range
10043 will not be included.  The start and/or the end of the range may be omitted
10044 to use the obvious defaults.
10046 @example
10047 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "5-10"   @r{Include lines 5 to 10, 10 excluded}
10048 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "-10"    @r{Include lines 1 to 10, 10 excluded}
10049 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "10-"    @r{Include lines from 10 to EOF}
10050 @end example
10052 Finally, you may use a file-link to extract an object as matched by
10053 @code{org-link-search}@footnote{Note that
10054 @code{org-link-search-must-match-exact-headline} is locally bound to non-nil.
10055 Therefore, @code{org-link-search} only matches headlines and named elements.}
10056 (@pxref{Search options}).  If the @code{:only-contents} property is non-nil,
10057 only the contents of the requested element will be included, omitting
10058 properties drawer and planning-line if present.  The @code{:lines} keyword
10059 operates locally with respect to the requested element.  Some examples:
10061 @example
10062 #+INCLUDE: "./paper.org::#theory" :only-contents t
10063    @r{Include the body of the heading with the custom id @code{theory}}
10064 #+INCLUDE: "./paper.org::mytable"  @r{Include named element.}
10065 #+INCLUDE: "./paper.org::*conclusion" :lines 1-20
10066    @r{Include the first 20 lines of the headline named conclusion.}
10067 @end example
10069 @table @kbd
10070 @kindex C-c '
10071 @item C-c '
10072 Visit the include file at point.
10073 @end table
10075 @node Index entries
10076 @section Index entries
10077 @cindex index entries, for publishing
10079 You can specify entries that will be used for generating an index during
10080 publishing.  This is done by lines starting with @code{#+INDEX}.  An entry
10081 the contains an exclamation mark will create a sub item.  See @ref{Generating
10082 an index} for more information.
10084 @example
10085 * Curriculum Vitae
10086 #+INDEX: CV
10087 #+INDEX: Application!CV
10088 @end example
10093 @node Macro replacement
10094 @section Macro replacement
10095 @cindex macro replacement, during export
10096 @cindex #+MACRO
10098 You can define text snippets with
10100 @example
10101 #+MACRO: name   replacement text $1, $2 are arguments
10102 @end example
10104 @noindent which can be referenced
10105 @code{@{@{@{name(arg1, arg2)@}@}@}}@footnote{Since commas separate arguments,
10106 commas within arguments have to be escaped with a backslash character.
10107 Conversely, backslash characters before a comma, and only them, need to be
10108 escaped with another backslash character.}.
10110 These references, called macros, can be inserted anywhere Org markup is
10111 recognized: paragraphs, headlines, verse blocks, tables cells and lists.
10112 They cannot be used within ordinary keywords (starting with @code{#+}) but
10113 are allowed in @code{#+CAPTION}, @code{#+TITLE}, @code{#+AUTHOR} and
10114 @code{#+EMAIL}.
10116 In addition to user-defined macros, a set of already defined macros can be
10117 used: @code{@{@{@{title@}@}@}}, @code{@{@{@{author@}@}@}}, etc., will
10118 reference information set by the @code{#+TITLE:}, @code{#+AUTHOR:}, and
10119 similar lines.  Also, @code{@{@{@{time(@var{FORMAT})@}@}@}} and
10120 @code{@{@{@{modification-time(@var{FORMAT})@}@}@}} refer to current date time
10121 and to the modification time of the file being exported, respectively.
10122 @var{FORMAT} should be a format string understood by
10123 @code{format-time-string}.
10125 The surrounding brackets can be made invisible by setting
10126 @code{org-hide-macro-markers} to @code{t}.
10128 Macro expansion takes place during the very beginning of the export process.
10131 @node Embedded @LaTeX{}
10132 @section Embedded @LaTeX{}
10133 @cindex @TeX{} interpretation
10134 @cindex @LaTeX{} interpretation
10136 Plain ASCII is normally sufficient for almost all note taking.  Exceptions
10137 include scientific notes, which often require mathematical symbols and the
10138 occasional formula.  @LaTeX{}@footnote{@LaTeX{} is a macro system based on
10139 Donald E. Knuth's @TeX{} system.  Many of the features described here as
10140 ``@LaTeX{}'' are really from @TeX{}, but for simplicity I am blurring this
10141 distinction.}  is widely used to typeset scientific documents.  Org mode
10142 supports embedding @LaTeX{} code into its files, because many academics are
10143 used to writing and reading @LaTeX{} source code, and because it can be
10144 readily processed to produce pretty output for a number of export back-ends.
10146 @menu
10147 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
10148 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
10149 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
10150 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
10151 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
10152 @end menu
10154 @node Special symbols
10155 @subsection Special symbols
10156 @cindex math symbols
10157 @cindex special symbols
10158 @cindex @TeX{} macros
10159 @cindex @LaTeX{} fragments, markup rules
10160 @cindex HTML entities
10161 @cindex @LaTeX{} entities
10163 You can use @LaTeX{}-like syntax to insert special symbols like @samp{\alpha}
10164 to indicate the Greek letter, or @samp{\to} to indicate an arrow.  Completion
10165 for these symbols is available, just type @samp{\} and maybe a few letters,
10166 and press @kbd{M-@key{TAB}} to see possible completions.  Unlike @LaTeX{}
10167 code, Org mode allows these symbols to be present without surrounding math
10168 delimiters, for example:
10170 @example
10171 Angles are written as Greek letters \alpha, \beta and \gamma.
10172 @end example
10174 @vindex org-entities
10175 During export, these symbols will be transformed into the native format of
10176 the exporter back-end.  Strings like @code{\alpha} will be exported as
10177 @code{&alpha;} in the HTML output, and as @code{\(\alpha\)} in the @LaTeX{}
10178 output.  Similarly, @code{\nbsp} will become @code{&nbsp;} in HTML and
10179 @code{~} in @LaTeX{}.  If you need such a symbol inside a word, terminate it
10180 like this: @samp{\Aacute@{@}stor}.
10182 A large number of entities is provided, with names taken from both HTML and
10183 @LaTeX{}; see the variable @code{org-entities} for the complete list.
10184 @samp{\-} is treated as a shy hyphen, and @samp{--}, @samp{---}, and
10185 @samp{...} are all converted into special commands creating hyphens of
10186 different lengths or a compact set of dots.
10188 If you would like to see entities displayed as UTF-8 characters, use the
10189 following command@footnote{You can turn this on by default by setting the
10190 variable @code{org-pretty-entities}, or on a per-file base with the
10191 @code{#+STARTUP} option @code{entitiespretty}.}:
10193 @table @kbd
10194 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
10195 @kindex C-c C-x \
10196 @item C-c C-x \
10197 Toggle display of entities as UTF-8 characters.  This does not change the
10198 buffer content which remains plain ASCII, but it overlays the UTF-8 character
10199 for display purposes only.
10200 @end table
10202 @node Subscripts and superscripts
10203 @subsection Subscripts and superscripts
10204 @cindex subscript
10205 @cindex superscript
10207 Just like in @LaTeX{}, @samp{^} and @samp{_} are used to indicate super- and
10208 subscripts.  Again, these can be used without embedding them in math-mode
10209 delimiters.  To increase the readability of ASCII text, it is not necessary
10210 (but OK) to surround multi-character sub- and superscripts with curly braces.
10211 For example
10213 @example
10214 The mass of the sun is M_sun = 1.989 x 10^30 kg.  The radius of
10215 the sun is R_@{sun@} = 6.96 x 10^8 m.
10216 @end example
10218 @vindex org-use-sub-superscripts
10219 If you write a text where the underscore is often used in a different
10220 context, Org's convention to always interpret these as subscripts can get in
10221 your way.  Configure the variable @code{org-use-sub-superscripts} to change
10222 this convention.  For example, when setting this variable to @code{@{@}},
10223 @samp{a_b} will not be interpreted as a subscript, but @samp{a_@{b@}} will.
10225 @table @kbd
10226 @kindex C-c C-x \
10227 @item C-c C-x \
10228 In addition to showing entities as UTF-8 characters, this command will also
10229 format sub- and superscripts in a WYSIWYM way.
10230 @end table
10232 @node @LaTeX{} fragments
10233 @subsection @LaTeX{} fragments
10234 @cindex @LaTeX{} fragments
10236 @vindex org-format-latex-header
10237 Going beyond symbols and sub- and superscripts, a full formula language is
10238 needed.  Org mode can contain @LaTeX{} math fragments, and it supports ways
10239 to process these for several export back-ends.  When exporting to @LaTeX{},
10240 the code is obviously left as it is.  When exporting to HTML, Org can invoke
10241 the @uref{http://www.mathjax.org, MathJax library} (@pxref{Math formatting in
10242 HTML export}) to process and display the math@footnote{If you plan to use
10243 this regularly or on pages with significant page views, you should install
10244 @file{MathJax} on your own server in order to limit the load of our server.}.
10245 It can also process the mathematical expressions into images that can be
10246 displayed in a browser (see @pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).
10248 @LaTeX{} fragments don't need any special marking at all.  The following
10249 snippets will be identified as @LaTeX{} source code:
10250 @itemize @bullet
10251 @item
10252 Environments of any kind@footnote{When @file{MathJax} is used, only the
10253 environments recognized by @file{MathJax} will be processed.  When
10254 @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite is used to create images,
10255 any @LaTeX{} environment will be handled.}.  The only requirement is that the
10256 @code{\begin} statement appears on a new line, at the beginning of the line
10257 or after whitespaces only.
10258 @item
10259 Text within the usual @LaTeX{} math delimiters.  To avoid conflicts with
10260 currency specifications, single @samp{$} characters are only recognized as
10261 math delimiters if the enclosed text contains at most two line breaks, is
10262 directly attached to the @samp{$} characters with no whitespace in between,
10263 and if the closing @samp{$} is followed by whitespace, punctuation or a dash.
10264 For the other delimiters, there is no such restriction, so when in doubt, use
10265 @samp{\(...\)} as inline math delimiters.
10266 @end itemize
10268 @noindent For example:
10270 @example
10271 \begin@{equation@}
10272 x=\sqrt@{b@}
10273 \end@{equation@}
10275 If $a^2=b$ and \( b=2 \), then the solution must be
10276 either $$ a=+\sqrt@{2@} $$ or \[ a=-\sqrt@{2@} \].
10277 @end example
10279 @c FIXME
10280 @c @noindent
10281 @c @vindex org-format-latex-options
10282 @c If you need any of the delimiter ASCII sequences for other purposes, you
10283 @c can configure the option @code{org-format-latex-options} to deselect the
10284 @c ones you do not wish to have interpreted by the @LaTeX{} converter.
10286 @vindex org-export-with-latex
10287 @LaTeX{} processing can be configured with the variable
10288 @code{org-export-with-latex}.  The default setting is @code{t} which means
10289 @file{MathJax} for HTML, and no processing for ASCII and @LaTeX{} back-ends.
10290 You can also set this variable on a per-file basis using one of these
10291 lines:
10293 @example
10294 #+OPTIONS: tex:t          @r{Do the right thing automatically (MathJax)}
10295 #+OPTIONS: tex:nil        @r{Do not process @LaTeX{} fragments at all}
10296 #+OPTIONS: tex:verbatim   @r{Verbatim export, for jsMath or so}
10297 @end example
10299 @node Previewing @LaTeX{} fragments
10300 @subsection Previewing @LaTeX{} fragments
10301 @cindex @LaTeX{} fragments, preview
10303 @vindex org-latex-create-formula-image-program
10304 If you have a working @LaTeX{} installation and either @file{dvipng} or
10305 @file{convert} installed@footnote{These are respectively available at
10306 @url{http://sourceforge.net/projects/dvipng/} and from the @file{imagemagick}
10307 suite. Choose the converter by setting the variable
10308 @code{org-latex-create-formula-image-program} accordingly.}, @LaTeX{}
10309 fragments can be processed to produce images of the typeset expressions to be
10310 used for inclusion while exporting to HTML (see @pxref{@LaTeX{} fragments}),
10311 or for inline previewing within Org mode.
10313 @vindex org-format-latex-options
10314 @vindex org-format-latex-header
10315 You can customize the variables @code{org-format-latex-options} and
10316 @code{org-format-latex-header} to influence some aspects of the preview.  In
10317 particular, the @code{:scale} (and for HTML export, @code{:html-scale})
10318 property of the former can be used to adjust the size of the preview images.
10320 @table @kbd
10321 @kindex C-c C-x C-l
10322 @item C-c C-x C-l
10323 Produce a preview image of the @LaTeX{} fragment at point and overlay it
10324 over the source code.  If there is no fragment at point, process all
10325 fragments in the current entry (between two headlines).  When called
10326 with a prefix argument, process the entire subtree.  When called with
10327 two prefix arguments, or when the cursor is before the first headline,
10328 process the entire buffer.
10329 @kindex C-c C-c
10330 @item C-c C-c
10331 Remove the overlay preview images.
10332 @end table
10334 @vindex org-startup-with-latex-preview
10335 You can turn on the previewing of all @LaTeX{} fragments in a file with
10337 @example
10338 #+STARTUP: latexpreview
10339 @end example
10341 To disable it, simply use
10343 @example
10344 #+STARTUP: nolatexpreview
10345 @end example
10347 @node CDLaTeX mode
10348 @subsection Using CD@LaTeX{} to enter math
10349 @cindex CD@LaTeX{}
10351 CD@LaTeX{} mode is a minor mode that is normally used in combination with a
10352 major @LaTeX{} mode like AUC@TeX{} in order to speed-up insertion of
10353 environments and math templates.  Inside Org mode, you can make use of
10354 some of the features of CD@LaTeX{} mode.  You need to install
10355 @file{cdlatex.el} and @file{texmathp.el} (the latter comes also with
10356 AUC@TeX{}) from @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools/cdlatex}.
10357 Don't use CD@LaTeX{} mode itself under Org mode, but use the light
10358 version @code{org-cdlatex-mode} that comes as part of Org mode.  Turn it
10359 on for the current buffer with @kbd{M-x org-cdlatex-mode RET}, or for all
10360 Org files with
10362 @lisp
10363 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-org-cdlatex)
10364 @end lisp
10366 When this mode is enabled, the following features are present (for more
10367 details see the documentation of CD@LaTeX{} mode):
10368 @itemize @bullet
10369 @kindex C-c @{
10370 @item
10371 Environment templates can be inserted with @kbd{C-c @{}.
10372 @item
10373 @kindex @key{TAB}
10374 The @key{TAB} key will do template expansion if the cursor is inside a
10375 @LaTeX{} fragment@footnote{Org mode has a method to test if the cursor is
10376 inside such a fragment, see the documentation of the function
10377 @code{org-inside-LaTeX-fragment-p}.}.  For example, @key{TAB} will
10378 expand @code{fr} to @code{\frac@{@}@{@}} and position the cursor
10379 correctly inside the first brace.  Another @key{TAB} will get you into
10380 the second brace.  Even outside fragments, @key{TAB} will expand
10381 environment abbreviations at the beginning of a line.  For example, if
10382 you write @samp{equ} at the beginning of a line and press @key{TAB},
10383 this abbreviation will be expanded to an @code{equation} environment.
10384 To get a list of all abbreviations, type @kbd{M-x cdlatex-command-help RET}.
10385 @item
10386 @kindex _
10387 @kindex ^
10388 @vindex cdlatex-simplify-sub-super-scripts
10389 Pressing @kbd{_} and @kbd{^} inside a @LaTeX{} fragment will insert these
10390 characters together with a pair of braces.  If you use @key{TAB} to move
10391 out of the braces, and if the braces surround only a single character or
10392 macro, they are removed again (depending on the variable
10393 @code{cdlatex-simplify-sub-super-scripts}).
10394 @item
10395 @kindex `
10396 Pressing the backquote @kbd{`} followed by a character inserts math
10397 macros, also outside @LaTeX{} fragments.  If you wait more than 1.5 seconds
10398 after the backquote, a help window will pop up.
10399 @item
10400 @kindex '
10401 Pressing the single-quote @kbd{'} followed by another character modifies
10402 the symbol before point with an accent or a font.  If you wait more than
10403 1.5 seconds after the single-quote, a help window will pop up.  Character
10404 modification will work only inside @LaTeX{} fragments; outside the quote
10405 is normal.
10406 @end itemize
10408 @node Special blocks
10409 @section Special blocks
10410 @cindex Special blocks
10412 Org syntax includes pre-defined blocks (@pxref{Paragraphs} and @ref{Literal
10413 examples}).  It is also possible to create blocks containing raw code
10414 targeted at a specific back-end (e.g., @samp{#+BEGIN_LATEX}).
10416 Any other block is a @emph{special block}.  Its name is case-sensitive.
10418 For example, @samp{#+BEGIN_abstract} and @samp{#+BEGIN_video} are special
10419 blocks.  The first one is useful when exporting to @LaTeX{}, the second one
10420 when exporting to HTML5.
10422 Each export back-end decides if they should be exported, and how.  When the
10423 block is ignored, its contents are still exported, as if the opening and
10424 closing block lines were not there.  For example, when exporting a
10425 @samp{#+BEGIN_test} block, HTML back-end wraps its contents within a
10426 @samp{<div name="test">} tag.
10428 Refer to back-end specific documentation for more information.
10430 @node Exporting
10431 @chapter Exporting
10432 @cindex exporting
10434 The Org mode export facilities can be used to export Org documents or parts
10435 of Org documents to a variety of other formats.  In addition, these
10436 facilities can be used with @code{orgtbl-mode} and/or @code{orgstruct-mode}
10437 in foreign buffers so you can author tables and lists in Org syntax and
10438 convert them in place to the target language.
10440 ASCII export produces a readable and simple version of an Org file for
10441 printing and sharing notes.  HTML export allows you to easily publish notes
10442 on the web, or to build full-fledged websites.  @LaTeX{} export lets you use
10443 Org mode and its structured editing functions to create arbitrarily complex
10444 @LaTeX{} files for any kind of document.  OpenDocument Text (ODT) export
10445 allows seamless collaboration across organizational boundaries.  Markdown
10446 export lets you seamlessly collaborate with other developers.  Finally, iCal
10447 export can extract entries with deadlines or appointments to produce a file
10448 in the iCalendar format.
10450 @menu
10451 * The export dispatcher::       The main exporter interface
10452 * Export back-ends::            Built-in export formats
10453 * Export settings::             Generic export settings
10454 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
10455 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
10456 * HTML export::                 Exporting to HTML
10457 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
10458 * Markdown export::             Exporting to Markdown
10459 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
10460 * Org export::                  Exporting to Org
10461 * Texinfo export::              Exporting to Texinfo
10462 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
10463 * Other built-in back-ends::    Exporting to a man page
10464 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
10465 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
10466 @end menu
10468 @node The export dispatcher
10469 @section The export dispatcher
10470 @vindex org-export-dispatch-use-expert-ui
10471 @cindex Export, dispatcher
10473 The main entry point for export related tasks is the dispatcher, a
10474 hierarchical menu from which it is possible to select an export format and
10475 toggle export options@footnote{It is also possible to use a less intrusive
10476 interface by setting @code{org-export-dispatch-use-expert-ui} to a
10477 non-@code{nil} value.  In that case, only a prompt is visible from the
10478 minibuffer.  From there one can still switch back to regular menu by pressing
10479 @key{?}.} from which it is possible to select an export format and to toggle
10480 export options.
10482 @c @quotation
10483 @table @asis
10484 @orgcmd{C-c C-e,org-export-dispatch}
10486 Dispatch for export and publishing commands.  When called with a @kbd{C-u}
10487 prefix argument, repeat the last export command on the current buffer while
10488 preserving toggled options.  If the current buffer hasn't changed and subtree
10489 export was activated, the command will affect that same subtree.
10490 @end table
10491 @c @end quotation
10493 Normally the entire buffer is exported, but if there is an active region
10494 only that part of the buffer will be exported.
10496 Several export options (@pxref{Export settings}) can be toggled from the
10497 export dispatcher with the following key combinations:
10499 @table @kbd
10500 @item C-a
10501 @vindex org-export-async-init-file
10502 Toggle asynchronous export.  Asynchronous export uses an external Emacs
10503 process that is configured with a specified initialization file.
10505 While exporting asynchronously, the output is not displayed, but stored in
10506 a place called ``the export stack''.  This stack can be displayed by calling
10507 the dispatcher with a double @kbd{C-u} prefix argument, or with @kbd{&} key
10508 from the dispatcher menu.
10510 @vindex org-export-in-background
10511 To make this behavior the default, customize the variable
10512 @code{org-export-in-background}.
10514 @item C-b
10515 Toggle body-only export.  Its effect depends on the back-end used.
10516 Typically, if the back-end has a header section (like @code{<head>...</head>}
10517 in the HTML back-end), a body-only export will not include this header.
10519 @item C-s
10520 @vindex org-export-initial-scope
10521 Toggle subtree export.  The top heading becomes the document title.
10523 You can change the default state of this option by setting
10524 @code{org-export-initial-scope}.
10526 @item C-v
10527 Toggle visible-only export.  Only export the text that is currently
10528 visible, i.e. not hidden by outline visibility in the buffer.
10529 @end table
10531 @node Export back-ends
10532 @section Export back-ends
10533 @cindex Export, back-ends
10535 An export back-end is a library that translates Org syntax into a foreign
10536 format.  An export format is not available until the proper back-end has been
10537 loaded.
10539 @vindex org-export-backends
10540 By default, the following four back-ends are loaded: @code{ascii},
10541 @code{html}, @code{icalendar} and @code{latex}.  It is possible to add more
10542 (or remove some) by customizing @code{org-export-backends}.
10544 Built-in back-ends include:
10546 @itemize
10547 @item ascii (ASCII format)
10548 @item beamer (@LaTeX{} Beamer format)
10549 @item html (HTML format)
10550 @item icalendar (iCalendar format)
10551 @item latex (@LaTeX{} format)
10552 @item man (Man page format)
10553 @item md (Markdown format)
10554 @item odt (OpenDocument Text format)
10555 @item org (Org format)
10556 @item texinfo (Texinfo format)
10557 @end itemize
10559 Other back-ends might be found in the @code{contrib/} directory
10560 (@pxref{Installation}).
10562 @node Export settings
10563 @section Export settings
10564 @cindex Export, settings
10566 @cindex #+OPTIONS
10567 Export options can be set: globally with variables; for an individual file by
10568 making variables buffer-local with in-buffer settings (@pxref{In-buffer
10569 settings}), by setting individual keywords, or by specifying them in a
10570 compact form with the @code{#+OPTIONS} keyword; or for a tree by setting
10571 properties (@pxref{Properties and columns}).  Options set at a specific level
10572 override options set at a more general level.
10574 @cindex #+SETUPFILE
10575 In-buffer settings may appear anywhere in the file, either directly or
10576 indirectly through a file included using @samp{#+SETUPFILE: filename} syntax.
10577 Option keyword sets tailored to a particular back-end can be inserted from
10578 the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}) using the @code{Insert
10579 template} command by pressing @key{#}.  To insert keywords individually,
10580 a good way to make sure the keyword is correct is to type @code{#+} and then
10581 to use @kbd{M-<TAB>} for completion.
10583 The export keywords available for every back-end, and their equivalent global
10584 variables, include:
10586 @table @samp
10587 @item AUTHOR
10588 @cindex #+AUTHOR
10589 @vindex user-full-name
10590 The document author (@code{user-full-name}).
10592 @item CREATOR
10593 @cindex #+CREATOR
10594 @vindex org-export-creator-string
10595 Entity responsible for output generation (@code{org-export-creator-string}).
10597 @item DATE
10598 @cindex #+DATE
10599 @vindex org-export-date-timestamp-format
10600 A date or a time-stamp@footnote{The variable
10601 @code{org-export-date-timestamp-format} defines how this time-stamp will be
10602 exported.}.
10604 @item DESCRIPTION
10605 @cindex #+DESCRIPTION
10606 The document description.  Back-ends handle it as they see fit (e.g., for the
10607 XHTML meta tag), if at all.  You can use several such keywords for long
10608 descriptions.
10610 @item EMAIL
10611 @cindex #+EMAIL
10612 @vindex user-mail-address
10613 The email address (@code{user-mail-address}).
10615 @item KEYWORDS
10616 @cindex #+KEYWORDS
10617 The keywords defining the contents of the document.  Back-ends handle it as
10618 they see fit (e.g., for the XHTML meta tag), if at all.  You can use several
10619 such keywords if the list is long.
10621 @item LANGUAGE
10622 @cindex #+LANGUAGE
10623 @vindex org-export-default-language
10624 The language used for translating some strings
10625 (@code{org-export-default-language}).  E.g., @samp{#+LANGUAGE: fr} will tell
10626 Org to translate @emph{File} (english) into @emph{Fichier} (french) in the
10627 clocktable.
10629 @item SELECT_TAGS
10630 @cindex #+SELECT_TAGS
10631 @vindex org-export-select-tags
10632 The tags that select a tree for export (@code{org-export-select-tags}).  The
10633 default value is @code{:export:}.  Within a subtree tagged with
10634 @code{:export:}, you can still exclude entries with @code{:noexport:} (see
10635 below).  When headlines are selectively exported with @code{:export:}
10636 anywhere in a file, text before the first headline is ignored.
10638 @item EXCLUDE_TAGS
10639 @cindex #+EXCLUDE_TAGS
10640 @vindex org-export-exclude-tags
10641 The tags that exclude a tree from export (@code{org-export-exclude-tags}).
10642 The default value is @code{:noexport:}.  Entries with the @code{:noexport:}
10643 tag will be unconditionally excluded from the export, even if they have an
10644 @code{:export:} tag.  Code blocks contained in excluded subtrees will still
10645 be executed during export even though the subtree is not exported.
10647 @item TITLE
10648 @cindex #+TITLE
10649 The title to be shown.  You can use several such keywords for long titles.
10650 @end table
10652 The @code{#+OPTIONS} keyword is a compact@footnote{If you want to configure
10653 many options this way, you can use several @code{#+OPTIONS} lines.} form that
10654 recognizes the following arguments:
10656 @table @code
10657 @item ':
10658 @vindex org-export-with-smart-quotes
10659 Toggle smart quotes (@code{org-export-with-smart-quotes}).
10661 @item *:
10662 Toggle emphasized text (@code{org-export-with-emphasize}).
10664 @item -:
10665 @vindex org-export-with-special-strings
10666 Toggle conversion of special strings
10667 (@code{org-export-with-special-strings}).
10669 @item ::
10670 @vindex org-export-with-fixed-width
10671 Toggle fixed-width sections
10672 (@code{org-export-with-fixed-width}).
10674 @item <:
10675 @vindex org-export-with-timestamps
10676 Toggle inclusion of any time/date active/inactive stamps
10677 (@code{org-export-with-timestamps}).
10679 @item \n:
10680 @vindex org-export-preserve-breaks
10681 Toggle line-break-preservation (@code{org-export-preserve-breaks}).
10683 @item ^:
10684 @vindex org-export-with-sub-superscripts
10685 Toggle @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts.  If you write "^:@{@}",
10686 @samp{a_@{b@}} will be interpreted, but the simple @samp{a_b} will be left as
10687 it is (@code{org-export-with-sub-superscripts}).
10689 @item arch:
10690 @vindex org-export-with-archived-trees
10691 Configure export of archived trees.  Can be set to @code{headline} to only
10692 process the headline, skipping its contents
10693 (@code{org-export-with-archived-trees}).
10695 @item author:
10696 @vindex org-export-with-author
10697 Toggle inclusion of author name into exported file
10698 (@code{org-export-with-author}).
10700 @item c:
10701 @vindex org-export-with-clocks
10702 Toggle inclusion of CLOCK keywords (@code{org-export-with-clocks}).
10704 @item creator:
10705 @vindex org-export-with-creator
10706 Configure inclusion of creator info into exported file.  It may be set to
10707 @code{comment} (@code{org-export-with-creator}).
10709 @item d:
10710 @vindex org-export-with-drawers
10711 Toggle inclusion of drawers, or list drawers to include
10712 (@code{org-export-with-drawers}).
10714 @item e:
10715 @vindex org-export-with-entities
10716 Toggle inclusion of entities (@code{org-export-with-entities}).
10718 @item email:
10719 @vindex org-export-with-email
10720 Toggle inclusion of the author's e-mail into exported file
10721 (@code{org-export-with-email}).
10723 @item f:
10724 @vindex org-export-with-footnotes
10725 Toggle the inclusion of footnotes (@code{org-export-with-footnotes}).
10727 @item H:
10728 @vindex org-export-headline-levels
10729 Set the number of headline levels for export
10730 (@code{org-export-headline-levels}).  Below that level, headlines are treated
10731 differently.  In most back-ends, they become list items.
10733 @item inline:
10734 @vindex org-export-with-inlinetasks
10735 Toggle inclusion of inlinetasks (@code{org-export-with-inlinetasks}).
10737 @item num:
10738 @vindex org-export-with-section-numbers
10739 Toggle section-numbers (@code{org-export-with-section-numbers}).  It can also
10740 be set to a number @samp{n}, so only headlines at that level or above will be
10741 numbered.
10743 @item p:
10744 @vindex org-export-with-planning
10745 Toggle export of planning information (@code{org-export-with-planning}).
10746 ``Planning information'' is the line containing the @code{SCHEDULED:}, the
10747 @code{DEADLINE:} or the @code{CLOSED:} cookies or a combination of them.
10749 @item pri:
10750 @vindex org-export-with-priority
10751 Toggle inclusion of priority cookies (@code{org-export-with-priority}).
10753 @item prop:
10754 @vindex org-export-with-properties
10755 Toggle inclusion of property drawers, or list properties to include
10756 (@code{org-export-with-properties}).
10758 @item stat:
10759 @vindex org-export-with-statistics-cookies
10760 Toggle inclusion of statistics cookies
10761 (@code{org-export-with-statistics-cookies}).
10763 @item tags:
10764 @vindex org-export-with-tags
10765 Toggle inclusion of tags, may also be @code{not-in-toc}
10766 (@code{org-export-with-tags}).
10768 @item tasks:
10769 @vindex org-export-with-tasks
10770 Toggle inclusion of tasks (TODO items), can be @code{nil} to remove all
10771 tasks, @code{todo} to remove DONE tasks, or a list of keywords to keep
10772 (@code{org-export-with-tasks}).
10774 @item tex:
10775 @vindex org-export-with-latex
10776 Configure export of @LaTeX{} fragments and environments.  It may be set to
10777 @code{verbatim} (@code{org-export-with-latex}).
10779 @item timestamp:
10780 @vindex org-export-time-stamp-file
10781 Toggle inclusion of the creation time into exported file
10782 (@code{org-export-time-stamp-file}).
10784 @item toc:
10785 @vindex org-export-with-toc
10786 Toggle inclusion of the table of contents, or set the level limit
10787 (@code{org-export-with-toc}).
10789 @item todo:
10790 @vindex org-export-with-todo-keywords
10791 Toggle inclusion of TODO keywords into exported text
10792 (@code{org-export-with-todo-keywords}).
10794 @item |:
10795 @vindex org-export-with-tables
10796 Toggle inclusion of tables (@code{org-export-with-tables}).
10797 @end table
10799 When exporting only a subtree, each of the previous keywords@footnote{With
10800 the exception of @samp{SETUPFILE}.} can be overridden locally by special node
10801 properties.  These begin with @samp{EXPORT_}, followed by the name of the
10802 keyword they supplant.  For example, @samp{DATE} and @samp{OPTIONS} keywords
10803 become, respectively, @samp{EXPORT_DATE} and @samp{EXPORT_OPTIONS}
10804 properties.
10806 @cindex #+BIND
10807 @vindex org-export-allow-bind-keywords
10808 If @code{org-export-allow-bind-keywords} is non-@code{nil}, Emacs variables
10809 can become buffer-local during export by using the BIND keyword.  Its syntax
10810 is @samp{#+BIND: variable value}.  This is particularly useful for in-buffer
10811 settings that cannot be changed using specific keywords.
10813 @cindex property, EXPORT_FILE_NAME
10814 The name of the output file to be generated is taken from the file associated
10815 to the buffer, when possible, or asked to you otherwise.  For subtree export,
10816 you can also set @samp{EXPORT_FILE_NAME} property.  In all cases, only the
10817 base name of the file is retained, and a back-end specific extension is
10818 added.
10820 @node ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10821 @section ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10822 @cindex ASCII export
10823 @cindex Latin-1 export
10824 @cindex UTF-8 export
10826 ASCII export produces a simple and very readable version of an Org mode
10827 file, containing only plain ASCII@.  Latin-1 and UTF-8 export augment the file
10828 with special characters and symbols available in these encodings.
10830 @vindex org-ascii-text-width
10831 Upon exporting, text is filled and justified, when appropriate, according the
10832 text width set in @code{org-ascii-text-width}.
10834 @vindex org-ascii-links-to-notes
10835 Links are exported in a footnote-like style, with the descriptive part in the
10836 text and the link in a note before the next heading.  See the variable
10837 @code{org-ascii-links-to-notes} for details and other options.
10839 @subheading ASCII export commands
10841 @table @kbd
10842 @orgcmd{C-c C-e t a/l/u,org-ascii-export-to-ascii}
10843 Export as an ASCII file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the ASCII file
10844 will be @file{myfile.txt}.  The file will be overwritten without warning.
10845 When the original file is @file{myfile.txt}, the resulting file becomes
10846 @file{myfile.txt.txt} in order to prevent data loss.
10847 @orgcmd{C-c C-e t A/L/U,org-ascii-export-as-ascii}
10848 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10849 @end table
10851 @subheading Header and sectioning structure
10853 In the exported version, the first three outline levels become headlines,
10854 defining a general document structure.  Additional levels are exported as
10855 lists.  The transition can also occur at a different level (@pxref{Export
10856 settings}).
10858 @subheading Quoting ASCII text
10860 You can insert text that will only appear when using @code{ASCII} back-end
10861 with the following constructs:
10863 @cindex #+ASCII
10864 @cindex #+BEGIN_ASCII
10865 @example
10866 Text @@@@ascii:and additional text@@@@ within a paragraph.
10868 #+ASCII: Some text
10870 #+BEGIN_ASCII
10871 All lines in this block will appear only when using this back-end.
10872 #+END_ASCII
10873 @end example
10875 @subheading ASCII specific attributes
10876 @cindex #+ATTR_ASCII
10877 @cindex horizontal rules, in ASCII export
10879 @code{ASCII} back-end only understands one attribute, @code{:width}, which
10880 specifies the length, in characters, of a given horizontal rule.  It must be
10881 specified using an @code{ATTR_ASCII} line, directly preceding the rule.
10883 @example
10884 #+ATTR_ASCII: :width 10
10885 -----
10886 @end example
10888 @subheading ASCII special blocks
10889 @cindex special blocks, in ASCII export
10890 @cindex #+BEGIN_JUSTIFYLEFT
10891 @cindex #+BEGIN_JUSTIFYRIGHT
10893 In addition to @code{#+BEGIN_CENTER} blocks (@pxref{Paragraphs}), it is
10894 possible to justify contents to the left or the right of the page with the
10895 following dedicated blocks.
10897 @example
10898 #+BEGIN_JUSTIFYLEFT
10899 It's just a jump to the left...
10900 #+END_JUSTIFYLEFT
10902 #+BEGIN_JUSTIFYRIGHT
10903 ...and then a step to the right.
10904 #+END_JUSTIFYRIGHT
10905 @end example
10907 @node Beamer export
10908 @section Beamer export
10909 @cindex Beamer export
10911 The @LaTeX{} class @emph{Beamer} allows production of high quality
10912 presentations using @LaTeX{} and pdf processing.  Org mode has special
10913 support for turning an Org mode file or tree into a Beamer presentation.
10915 @subheading Beamer export commands
10917 @table @kbd
10918 @orgcmd{C-c C-e l b,org-beamer-export-to-latex}
10919 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
10920 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
10921 warning.
10922 @orgcmd{C-c C-e l B,org-beamer-export-as-latex}
10923 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10924 @orgcmd{C-c C-e l P,org-beamer-export-to-pdf}
10925 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
10926 @item C-c C-e l O
10927 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
10928 @end table
10930 @subheading Sectioning, Frames and Blocks
10932 Any tree with not-too-deep level nesting should in principle be exportable as
10933 a Beamer presentation.  Headlines fall into three categories: sectioning
10934 elements, frames and blocks.
10936 @itemize @minus
10937 @item
10938 @vindex org-beamer-frame-level
10939 Headlines become frames when their level is equal to
10940 @code{org-beamer-frame-level} or @code{H} value in an @code{OPTIONS} line
10941 (@pxref{Export settings}).
10943 @cindex property, BEAMER_ENV
10944 Though, if a headline in the current tree has a @code{BEAMER_ENV} property
10945 set to either to @code{frame} or @code{fullframe}, its level overrides the
10946 variable.  A @code{fullframe} is a frame with an empty (ignored) title.
10948 @item
10949 @vindex org-beamer-environments-default
10950 @vindex org-beamer-environments-extra
10951 All frame's children become @code{block} environments.  Special block types
10952 can be enforced by setting headline's @code{BEAMER_ENV} property@footnote{If
10953 this property is set, the entry will also get a @code{:B_environment:} tag to
10954 make this visible.  This tag has no semantic meaning, it is only a visual
10955 aid.} to an appropriate value (see @code{org-beamer-environments-default} for
10956 supported values and @code{org-beamer-environments-extra} for adding more).
10958 @item
10959 @cindex property, BEAMER_REF
10960 As a special case, if the @code{BEAMER_ENV} property is set to either
10961 @code{appendix}, @code{note}, @code{noteNH} or @code{againframe}, the
10962 headline will become, respectively, an appendix, a note (within frame or
10963 between frame, depending on its level), a note with its title ignored or an
10964 @code{\againframe} command.  In the latter case, a @code{BEAMER_REF} property
10965 is mandatory in order to refer to the frame being resumed, and contents are
10966 ignored.
10968 Also, a headline with an @code{ignoreheading} environment will have its
10969 contents only inserted in the output.  This special value is useful to have
10970 data between frames, or to properly close a @code{column} environment.
10971 @end itemize
10973 @cindex property, BEAMER_ACT
10974 @cindex property, BEAMER_OPT
10975 Headlines also support @code{BEAMER_ACT} and @code{BEAMER_OPT} properties.
10976 The former is translated as an overlay/action specification, or a default
10977 overlay specification when enclosed within square brackets.  The latter
10978 specifies options@footnote{The @code{fragile} option is added automatically
10979 if it contains code that requires a verbatim environment, though.} for the
10980 current frame or block.  The export back-end will automatically wrap
10981 properties within angular or square brackets when appropriate.
10983 @cindex property, BEAMER_COL
10984 Moreover, headlines handle the @code{BEAMER_COL} property.  Its value should
10985 be a decimal number representing the width of the column as a fraction of the
10986 total text width.  If the headline has no specific environment, its title
10987 will be ignored and its contents will fill the column created.  Otherwise,
10988 the block will fill the whole column and the title will be preserved.  Two
10989 contiguous headlines with a non-@code{nil} @code{BEAMER_COL} value share the same
10990 @code{columns} @LaTeX{} environment.  It will end before the next headline
10991 without such a property.  This environment is generated automatically.
10992 Although, it can also be explicitly created, with a special @code{columns}
10993 value for @code{BEAMER_ENV} property (if it needs to be set up with some
10994 specific options, for example).
10996 @subheading Beamer specific syntax
10998 Beamer back-end is an extension of @LaTeX{} back-end.  As such, all @LaTeX{}
10999 specific syntax (e.g., @samp{#+LATEX:} or @samp{#+ATTR_LATEX:}) is
11000 recognized.  See @ref{@LaTeX{} and PDF export} for more information.
11002 @cindex #+BEAMER_THEME
11003 @cindex #+BEAMER_COLOR_THEME
11004 @cindex #+BEAMER_FONT_THEME
11005 @cindex #+BEAMER_INNER_THEME
11006 @cindex #+BEAMER_OUTER_THEME
11007 Beamer export introduces a number of keywords to insert code in the
11008 document's header.  Four control appearance of the presentation:
11009 @code{#+BEAMER_THEME}, @code{#+BEAMER_COLOR_THEME},
11010 @code{#+BEAMER_FONT_THEME}, @code{#+BEAMER_INNER_THEME} and
11011 @code{#+BEAMER_OUTER_THEME}.  All of them accept optional arguments
11012 within square brackets.  The last one, @code{#+BEAMER_HEADER}, is more
11013 generic and allows you to append any line of code in the header.
11015 @example
11016 #+BEAMER_THEME: Rochester [height=20pt]
11017 #+BEAMER_COLOR_THEME: spruce
11018 @end example
11020 Table of contents generated from @code{toc:t} @code{OPTION} keyword are
11021 wrapped within a @code{frame} environment.  Those generated from a @code{TOC}
11022 keyword (@pxref{Table of contents}) are not.  In that case, it is also
11023 possible to specify options, enclosed within square brackets.
11025 @example
11026 #+TOC: headlines [currentsection]
11027 @end example
11029 Beamer specific code can be inserted with the following constructs:
11031 @cindex #+BEAMER
11032 @cindex #+BEGIN_BEAMER
11033 @example
11034 #+BEAMER: \pause
11036 #+BEGIN_BEAMER
11037 All lines in this block will appear only when using this back-end.
11038 #+END_BEAMER
11040 Text @@@@beamer:some code@@@@ within a paragraph.
11041 @end example
11043 In particular, this last example can be used to add overlay specifications to
11044 objects whose type is among @code{bold}, @code{item}, @code{link},
11045 @code{radio-target} and @code{target}, when the value is enclosed within
11046 angular brackets and put at the beginning the object.
11048 @example
11049 A *@@@@beamer:<2->@@@@useful* feature
11050 @end example
11052 @cindex #+ATTR_BEAMER
11053 Eventually, every plain list has support for @code{:environment},
11054 @code{:overlay} and @code{:options} attributes through
11055 @code{ATTR_BEAMER} affiliated keyword.  The first one allows the use
11056 of a different environment, the second sets overlay specifications and
11057 the last one inserts optional arguments in current list environment.
11059 @example
11060 #+ATTR_BEAMER: :overlay +-
11061 - item 1
11062 - item 2
11063 @end example
11065 @subheading Editing support
11067 You can turn on a special minor mode @code{org-beamer-mode} for faster
11068 editing with:
11070 @example
11071 #+STARTUP: beamer
11072 @end example
11074 @table @kbd
11075 @orgcmd{C-c C-b,org-beamer-select-environment}
11076 In @code{org-beamer-mode}, this key offers fast selection of a Beamer
11077 environment or the @code{BEAMER_COL} property.
11078 @end table
11080 @subheading An example
11082 Here is a simple example Org document that is intended for Beamer export.
11084 @smallexample
11085 #+TITLE: Example Presentation
11086 #+AUTHOR: Carsten Dominik
11087 #+OPTIONS: H:2 toc:t num:t
11088 #+LATEX_CLASS: beamer
11089 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [presentation]
11090 #+BEAMER_THEME: Madrid
11091 #+COLUMNS: %45ITEM %10BEAMER_ENV(Env) %10BEAMER_ACT(Act) %4BEAMER_COL(Col) %8BEAMER_OPT(Opt)
11093 * This is the first structural section
11095 ** Frame 1
11096 *** Thanks to Eric Fraga                                           :B_block:
11097     :PROPERTIES:
11098     :BEAMER_COL: 0.48
11099     :BEAMER_ENV: block
11100     :END:
11101     for the first viable Beamer setup in Org
11102 *** Thanks to everyone else                                        :B_block:
11103     :PROPERTIES:
11104     :BEAMER_COL: 0.48
11105     :BEAMER_ACT: <2->
11106     :BEAMER_ENV: block
11107     :END:
11108     for contributing to the discussion
11109 **** This will be formatted as a beamer note                       :B_note:
11110      :PROPERTIES:
11111      :BEAMER_env: note
11112      :END:
11113 ** Frame 2 (where we will not use columns)
11114 *** Request
11115     Please test this stuff!
11116 @end smallexample
11118 @node HTML export
11119 @section HTML export
11120 @cindex HTML export
11122 Org mode contains an HTML (XHTML 1.0 strict) exporter with extensive
11123 HTML formatting, in ways similar to John Gruber's @emph{markdown}
11124 language, but with additional support for tables.
11126 @menu
11127 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
11128 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
11129 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
11130 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
11131 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
11132 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
11133 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
11134 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
11135 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
11136 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
11137 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
11138 @end menu
11140 @node HTML Export commands
11141 @subsection HTML export commands
11143 @table @kbd
11144 @orgcmd{C-c C-e h h,org-html-export-to-html}
11145 Export as an HTML file.  For an Org file @file{myfile.org},
11146 the HTML file will be @file{myfile.html}.  The file will be overwritten
11147 without warning.
11148 @kbd{C-c C-e h o}
11149 Export as an HTML file and immediately open it with a browser.
11150 @orgcmd{C-c C-e h H,org-html-export-as-html}
11151 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11152 @end table
11154 @c FIXME Exporting sublevels
11155 @c @cindex headline levels, for exporting
11156 @c In the exported version, the first 3 outline levels will become headlines,
11157 @c defining a general document structure.  Additional levels will be exported as
11158 @c itemized lists.  If you want that transition to occur at a different level,
11159 @c specify it with a numeric prefix argument.  For example,
11161 @c @example
11162 @c @kbd{C-2 C-c C-e b}
11163 @c @end example
11165 @c @noindent
11166 @c creates two levels of headings and does the rest as items.
11168 @node HTML doctypes
11169 @subsection HTML doctypes
11170 @vindex org-html-doctype
11171 @vindex org-html-doctype-alist
11173 Org can export to various (X)HTML flavors.
11175 Setting the variable @code{org-html-doctype} allows you to export to different
11176 (X)HTML variants.  The exported HTML will be adjusted according to the syntax
11177 requirements of that variant.  You can either set this variable to a doctype
11178 string directly, in which case the exporter will try to adjust the syntax
11179 automatically, or you can use a ready-made doctype.  The ready-made options
11180 are:
11182 @itemize
11183 @item
11184 ``html4-strict''
11185 @item
11186 ``html4-transitional''
11187 @item
11188 ``html4-frameset''
11189 @item
11190 ``xhtml-strict''
11191 @item
11192 ``xhtml-transitional''
11193 @item
11194 ``xhtml-frameset''
11195 @item
11196 ``xhtml-11''
11197 @item
11198 ``html5''
11199 @item
11200 ``xhtml5''
11201 @end itemize
11203 See the variable @code{org-html-doctype-alist} for details.  The default is
11204 ``xhtml-strict''.
11206 @subsubheading Fancy HTML5 export
11207 @vindex org-html-html5-fancy
11208 @vindex org-html-html5-elements
11210 HTML5 introduces several new element types.  By default, Org will not make
11211 use of these element types, but you can set @code{org-html-html5-fancy} to
11212 @code{t} (or set @code{html5-fancy} item in an @code{OPTIONS} line), to
11213 enable a few new block-level elements.  These are created using arbitrary
11214 #+BEGIN and #+END blocks. For instance:
11216 @example
11217 #+BEGIN_ASIDE
11218 Lorem ipsum
11219 #+END_ASIDE
11220 @end example
11222 Will export to:
11224 @example
11225 <aside>
11226   <p>Lorem ipsum</p>
11227 </aside>
11228 @end example
11230 While this:
11232 @example
11233 #+ATTR_HTML: :controls controls :width 350
11234 #+BEGIN_VIDEO
11235 #+HTML: <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11236 #+HTML: <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11237 Your browser does not support the video tag.
11238 #+END_VIDEO
11239 @end example
11241 Becomes:
11243 @example
11244 <video controls="controls" width="350">
11245   <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11246   <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11247   <p>Your browser does not support the video tag.</p>
11248 </video>
11249 @end example
11251 Special blocks that do not correspond to HTML5 elements (see
11252 @code{org-html-html5-elements}) will revert to the usual behavior, i.e.,
11253 @code{#+BEGIN_lederhosen} will still export to @samp{<div class="lederhosen">}.
11255 Headlines cannot appear within special blocks.  To wrap a headline and its
11256 contents in e.g., @samp{<section>} or @samp{<article>} tags, set the
11257 @code{HTML_CONTAINER} property on the headline itself.
11259 @node HTML preamble and postamble
11260 @subsection HTML preamble and postamble
11261 @vindex org-html-preamble
11262 @vindex org-html-postamble
11263 @vindex org-html-preamble-format
11264 @vindex org-html-postamble-format
11265 @vindex org-html-validation-link
11266 @vindex org-export-creator-string
11267 @vindex org-export-time-stamp-file
11269 The HTML exporter lets you define a preamble and a postamble.
11271 The default value for @code{org-html-preamble} is @code{t}, which means
11272 that the preamble is inserted depending on the relevant format string in
11273 @code{org-html-preamble-format}.
11275 Setting @code{org-html-preamble} to a string will override the default format
11276 string.  If you set it to a function, it will insert the output of the
11277 function, which must be a string.  Setting to @code{nil} will not insert any
11278 preamble.
11280 The default value for @code{org-html-postamble} is @code{'auto}, which means
11281 that the HTML exporter will look for information about the author, the email,
11282 the creator and the date, and build the postamble from these values.  Setting
11283 @code{org-html-postamble} to @code{t} will insert the postamble from the
11284 relevant format string found in @code{org-html-postamble-format}.  Setting it
11285 to @code{nil} will not insert any postamble.
11287 @node Quoting HTML tags
11288 @subsection Quoting HTML tags
11290 Plain @samp{<} and @samp{>} are always transformed to @samp{&lt;} and
11291 @samp{&gt;} in HTML export.  If you want to include raw HTML code, which
11292 should only appear in HTML export, mark it with @samp{@@@@html:} as in
11293 @samp{@@@@html:<b>@@@@bold text@@@@html:</b>@@@@}.  For more extensive HTML
11294 that should be copied verbatim to the exported file use either
11296 @cindex #+HTML
11297 @cindex #+BEGIN_HTML
11298 @example
11299 #+HTML: Literal HTML code for export
11300 @end example
11302 @noindent or
11303 @cindex #+BEGIN_HTML
11305 @example
11306 #+BEGIN_HTML
11307 All lines between these markers are exported literally
11308 #+END_HTML
11309 @end example
11312 @node Links in HTML export
11313 @subsection Links in HTML export
11315 @cindex links, in HTML export
11316 @cindex internal links, in HTML export
11317 @cindex external links, in HTML export
11318 @vindex org-html-link-org-files-as-html
11319 Internal links (@pxref{Internal links}) will continue to work in HTML@.  This
11320 includes automatic links created by radio targets (@pxref{Radio
11321 targets}).  Links to external files will still work if the target file is on
11322 the same @i{relative} path as the published Org file.  Links to other
11323 @file{.org} files will be translated into HTML links under the assumption
11324 that an HTML version also exists of the linked file, at the same relative
11325 path; setting @code{org-html-link-org-files-as-html} to @code{nil} disables
11326 this translation.  @samp{id:} links can then be used to jump to specific
11327 entries across files.  For information related to linking files while
11328 publishing them to a publishing directory see @ref{Publishing links}.
11330 If you want to specify attributes for links, you can do so using a special
11331 @code{#+ATTR_HTML} line to define attributes that will be added to the
11332 @code{<a>} or @code{<img>} tags.  Here is an example that sets @code{title}
11333 and @code{style} attributes for a link:
11335 @cindex #+ATTR_HTML
11336 @example
11337 #+ATTR_HTML: :title The Org mode homepage :style color:red;
11338 [[http://orgmode.org]]
11339 @end example
11341 @node Tables in HTML export
11342 @subsection Tables in HTML export
11343 @cindex tables, in HTML
11344 @vindex org-html-table-default-attributes
11346 Org mode tables are exported to HTML using the table attributes defined in
11347 @code{org-html-table-default-attributes}.  The default setting makes tables
11348 without cell borders and frame.  If you would like to change this for
11349 individual tables, place something like the following before the table:
11351 @cindex #+CAPTION
11352 @cindex #+ATTR_HTML
11353 @example
11354 #+CAPTION: This is a table with lines around and between cells
11355 #+ATTR_HTML: :border 2 :rules all :frame border
11356 @end example
11358 You can also group columns in the HTML output (@pxref{Column groups}).
11360 Below is a list of options for customizing tables HTML export.
11362 @table @code
11363 @vindex org-html-table-align-individual-fields
11364 @item org-html-table-align-individual-fields
11365 Non-nil means attach style attributes for alignment to each table field.
11367 @vindex org-html-table-caption-above
11368 @item org-html-table-caption-above
11369 When non-nil, place caption string at the beginning of the table.
11371 @vindex org-html-table-data-tags
11372 @item org-html-table-data-tags
11373 The opening and ending tags for table data fields.
11375 @vindex org-html-table-default-attributes
11376 @item org-html-table-default-attributes
11377 Default attributes and values which will be used in table tags.
11379 @vindex org-html-table-header-tags
11380 @item org-html-table-header-tags
11381 The opening and ending tags for table header fields.
11383 @vindex org-html-table-row-tags
11384 @item org-html-table-row-tags
11385 The opening and ending tags for table rows.
11387 @vindex org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11388 @item org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11389 Non-nil means format column one in tables with header tags.
11390 @end table
11392 @node Images in HTML export
11393 @subsection Images in HTML export
11395 @cindex images, inline in HTML
11396 @cindex inlining images in HTML
11397 @vindex org-html-inline-images
11398 HTML export can inline images given as links in the Org file, and
11399 it can make an image the clickable part of a link.  By
11400 default@footnote{But see the variable
11401 @code{org-html-inline-images}.}, images are inlined if a link does
11402 not have a description.  So @samp{[[file:myimg.jpg]]} will be inlined,
11403 while @samp{[[file:myimg.jpg][the image]]} will just produce a link
11404 @samp{the image} that points to the image.  If the description part
11405 itself is a @code{file:} link or a @code{http:} URL pointing to an
11406 image, this image will be inlined and activated so that clicking on the
11407 image will activate the link.  For example, to include a thumbnail that
11408 will link to a high resolution version of the image, you could use:
11410 @example
11411 [[file:highres.jpg][file:thumb.jpg]]
11412 @end example
11414 If you need to add attributes to an inlined image, use a @code{#+ATTR_HTML}.
11415 In the example below we specify the @code{alt} and @code{title} attributes to
11416 support text viewers and accessibility, and align it to the right.
11418 @cindex #+CAPTION
11419 @cindex #+ATTR_HTML
11420 @example
11421 #+CAPTION: A black cat stalking a spider
11422 #+ATTR_HTML: :alt cat/spider image :title Action! :align right
11423 [[./img/a.jpg]]
11424 @end example
11426 @noindent
11427 You could use @code{http} addresses just as well.
11429 @node Math formatting in HTML export
11430 @subsection Math formatting in HTML export
11431 @cindex MathJax
11432 @cindex dvipng
11433 @cindex imagemagick
11435 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be displayed in two
11436 different ways on HTML pages.  The default is to use the
11437 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax system} which should work out of the
11438 box with Org mode installation because @uref{http://orgmode.org} serves
11439 @file{MathJax} for Org mode users for small applications and for testing
11440 purposes.  @b{If you plan to use this regularly or on pages with significant
11441 page views, you should install@footnote{Installation instructions can be
11442 found on the MathJax website, see
11443 @uref{http://www.mathjax.org/resources/docs/?installation.html}.} MathJax on
11444 your own server in order to limit the load of our server.}  To configure
11445 @file{MathJax}, use the variable @code{org-html-mathjax-options} or
11446 insert something like the following into the buffer:
11448 @example
11449 #+HTML_MATHJAX: align:"left" mathml:t path:"/MathJax/MathJax.js"
11450 @end example
11452 @noindent See the docstring of the variable
11453 @code{org-html-mathjax-options} for the meaning of the parameters in
11454 this line.
11456 If you prefer, you can also request that @LaTeX{} fragments are processed
11457 into small images that will be inserted into the browser page.  Before the
11458 availability of MathJax, this was the default method for Org files.  This
11459 method requires that the @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite is
11460 available on your system.  You can still get this processing with
11462 @example
11463 #+OPTIONS: tex:dvipng
11464 @end example
11468 @example
11469 #+OPTIONS: tex:imagemagick
11470 @end example
11472 @node Text areas in HTML export
11473 @subsection Text areas in HTML export
11475 @cindex text areas, in HTML
11476 An alternative way to publish literal code examples in HTML is to use text
11477 areas, where the example can even be edited before pasting it into an
11478 application.  It is triggered by @code{:textarea} attribute at an
11479 @code{example} or @code{src} block.
11481 You may also use @code{:height} and @code{:width} attributes to specify the
11482 height and width of the text area, which default to the number of lines in
11483 the example, and 80, respectively.  For example
11485 @example
11486 #+ATTR_HTML: :textarea t :width 40
11487 #+BEGIN_EXAMPLE
11488   (defun org-xor (a b)
11489      "Exclusive or."
11490      (if a (not b) b))
11491 #+END_EXAMPLE
11492 @end example
11495 @node CSS support
11496 @subsection CSS support
11497 @cindex CSS, for HTML export
11498 @cindex HTML export, CSS
11500 @vindex org-html-todo-kwd-class-prefix
11501 @vindex org-html-tag-class-prefix
11502 You can modify the CSS style definitions for the exported file.  The HTML
11503 exporter assigns the following special CSS classes@footnote{If the classes on
11504 TODO keywords and tags lead to conflicts, use the variables
11505 @code{org-html-todo-kwd-class-prefix} and @code{org-html-tag-class-prefix} to
11506 make them unique.} to appropriate parts of the document---your style
11507 specifications may change these, in addition to any of the standard classes
11508 like for headlines, tables, etc.
11509 @example
11510 p.author            @r{author information, including email}
11511 p.date              @r{publishing date}
11512 p.creator           @r{creator info, about org mode version}
11513 .title              @r{document title}
11514 .todo               @r{TODO keywords, all not-done states}
11515 .done               @r{the DONE keywords, all states that count as done}
11516 .WAITING            @r{each TODO keyword also uses a class named after itself}
11517 .timestamp          @r{timestamp}
11518 .timestamp-kwd      @r{keyword associated with a timestamp, like SCHEDULED}
11519 .timestamp-wrapper  @r{span around keyword plus timestamp}
11520 .tag                @r{tag in a headline}
11521 ._HOME              @r{each tag uses itself as a class, "@@" replaced by "_"}
11522 .target             @r{target for links}
11523 .linenr             @r{the line number in a code example}
11524 .code-highlighted   @r{for highlighting referenced code lines}
11525 div.outline-N       @r{div for outline level N (headline plus text))}
11526 div.outline-text-N  @r{extra div for text at outline level N}
11527 .section-number-N   @r{section number in headlines, different for each level}
11528 .figure-number      @r{label like "Figure 1:"}
11529 .table-number       @r{label like "Table 1:"}
11530 .listing-number     @r{label like "Listing 1:"}
11531 div.figure          @r{how to format an inlined image}
11532 pre.src             @r{formatted source code}
11533 pre.example         @r{normal example}
11534 p.verse             @r{verse paragraph}
11535 div.footnotes       @r{footnote section headline}
11536 p.footnote          @r{footnote definition paragraph, containing a footnote}
11537 .footref            @r{a footnote reference number (always a <sup>)}
11538 .footnum            @r{footnote number in footnote definition (always <sup>)}
11539 @end example
11541 @vindex org-html-style-default
11542 @vindex org-html-head-include-default-style
11543 @vindex org-html-head
11544 @vindex org-html-head-extra
11545 @cindex #+HTML_INCLUDE_STYLE
11546 Each exported file contains a compact default style that defines these
11547 classes in a basic way@footnote{This style is defined in the constant
11548 @code{org-html-style-default}, which you should not modify.  To turn
11549 inclusion of these defaults off, customize
11550 @code{org-html-head-include-default-style} or set @code{html-style} to
11551 @code{nil} in an @code{OPTIONS} line.}.  You may overwrite these settings, or
11552 add to them by using the variables @code{org-html-head} and
11553 @code{org-html-head-extra}.  You can override the global values of these
11554 variables for each file by using these keywords:
11556 @cindex #+HTML_HEAD
11557 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
11558 @example
11559 #+HTML_HEAD: <link rel="stylesheet" type="text/css" href="style1.css" />
11560 #+HTML_HEAD_EXTRA: <link rel="alternate stylesheet" type="text/css" href="style2.css" />
11561 @end example
11563 @noindent
11564 For longer style definitions, you can use several such lines.  You could also
11565 directly write a @code{<style>} @code{</style>} section in this way, without
11566 referring to an external file.
11568 In order to add styles to a subtree, use the @code{:HTML_CONTAINER_CLASS:}
11569 property to assign a class to the tree.  In order to specify CSS styles for a
11570 particular headline, you can use the id specified in a @code{:CUSTOM_ID:}
11571 property.
11573 @c FIXME: More about header and footer styles
11574 @c FIXME: Talk about links and targets.
11576 @node JavaScript support
11577 @subsection JavaScript supported display of web pages
11579 @cindex Rose, Sebastian
11580 Sebastian Rose has written a JavaScript program especially designed to
11581 enhance the web viewing experience of HTML files created with Org.  This
11582 program allows you to view large files in two different ways.  The first one
11583 is an @emph{Info}-like mode where each section is displayed separately and
11584 navigation can be done with the @kbd{n} and @kbd{p} keys (and some other keys
11585 as well, press @kbd{?} for an overview of the available keys).  The second
11586 view type is a @emph{folding} view much like Org provides inside Emacs.  The
11587 script is available at @url{http://orgmode.org/org-info.js} and you can find
11588 the documentation for it at @url{http://orgmode.org/worg/code/org-info-js/}.
11589 We host the script at our site, but if you use it a lot, you might not want
11590 to be dependent on @url{http://orgmode.org} and prefer to install a local
11591 copy on your own web server.
11593 All it then takes to use this program is adding a single line to the Org
11594 file:
11596 @cindex #+INFOJS_OPT
11597 @example
11598 #+INFOJS_OPT: view:info toc:nil
11599 @end example
11601 @noindent
11602 If this line is found, the HTML header will automatically contain the code
11603 needed to invoke the script.  Using the line above, you can set the following
11604 viewing options:
11606 @example
11607 path:    @r{The path to the script.  The default is to grab the script from}
11608          @r{@url{http://orgmode.org/org-info.js}, but you might want to have}
11609          @r{a local copy and use a path like @samp{../scripts/org-info.js}.}
11610 view:    @r{Initial view when the website is first shown.  Possible values are:}
11611          info      @r{Info-like interface with one section per page.}
11612          overview  @r{Folding interface, initially showing only top-level.}
11613          content   @r{Folding interface, starting with all headlines visible.}
11614          showall   @r{Folding interface, all headlines and text visible.}
11615 sdepth:  @r{Maximum headline level that will still become an independent}
11616          @r{section for info and folding modes.  The default is taken from}
11617          @r{@code{org-export-headline-levels} (= the @code{H} switch in @code{#+OPTIONS}).}
11618          @r{If this is smaller than in @code{org-export-headline-levels}, each}
11619          @r{info/folding section can still contain child headlines.}
11620 toc:     @r{Should the table of contents @emph{initially} be visible?}
11621          @r{Even when @code{nil}, you can always get to the "toc" with @kbd{i}.}
11622 tdepth:  @r{The depth of the table of contents.  The defaults are taken from}
11623          @r{the variables @code{org-export-headline-levels} and @code{org-export-with-toc}.}
11624 ftoc:    @r{Does the CSS of the page specify a fixed position for the "toc"?}
11625          @r{If yes, the toc will never be displayed as a section.}
11626 ltoc:    @r{Should there be short contents (children) in each section?}
11627          @r{Make this @code{above} if the section should be above initial text.}
11628 mouse:   @r{Headings are highlighted when the mouse is over them.  Should be}
11629          @r{@samp{underline} (default) or a background color like @samp{#cccccc}.}
11630 buttons: @r{Should view-toggle buttons be everywhere?  When @code{nil} (the}
11631          @r{default), only one such button will be present.}
11632 @end example
11633 @noindent
11634 @vindex org-html-infojs-options
11635 @vindex org-html-use-infojs
11636 You can choose default values for these options by customizing the variable
11637 @code{org-html-infojs-options}.  If you always want to apply the script to your
11638 pages, configure the variable @code{org-html-use-infojs}.
11640 @node @LaTeX{} and PDF export
11641 @section @LaTeX{} and PDF export
11642 @cindex @LaTeX{} export
11643 @cindex PDF export
11645 @LaTeX{} export can produce an arbitrarily complex LaTeX document of any
11646 standard or custom document class.  With further processing@footnote{The
11647 default @LaTeX{} output is designed for processing with @code{pdftex} or
11648 @LaTeX{}.  It includes packages that are not compatible with @code{xetex} and
11649 possibly @code{luatex}.  The @LaTeX{} exporter can be configured to support
11650 alternative TeX engines, see the options
11651 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}.},
11652 which the @LaTeX{} exporter is able to control, this back-end is able to
11653 produce PDF output.  Because the @LaTeX{} exporter can be configured to use
11654 the @code{hyperref} package, the default setup produces fully-linked PDF
11655 output.
11657 As in @LaTeX{}, blank lines are meaningful for this back-end: a paragraph
11658 will not be started if two contiguous syntactical elements are not separated
11659 by an empty line.
11661 This back-end also offers enhanced support for footnotes.  Thus, it handles
11662 nested footnotes, footnotes in tables and footnotes in a list item's
11663 description.
11665 @menu
11666 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
11667 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
11668 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
11669 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
11670 @end menu
11672 @node @LaTeX{} export commands
11673 @subsection @LaTeX{} export commands
11675 @table @kbd
11676 @orgcmd{C-c C-e l l,org-latex-export-to-latex}
11677 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
11678 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
11679 warning.
11680 @orgcmd{C-c C-e l L,org-latex-export-as-latex}
11681 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11682 @orgcmd{C-c C-e l p,org-latex-export-to-pdf}
11683 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
11684 @item C-c C-e l o
11685 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
11686 @end table
11688 @node Header and sectioning
11689 @subsection Header and sectioning structure
11690 @cindex @LaTeX{} class
11691 @cindex @LaTeX{} sectioning structure
11692 @cindex @LaTeX{} header
11693 @cindex header, for @LaTeX{} files
11694 @cindex sectioning structure, for @LaTeX{} export
11696 By default, the first three outline levels become headlines, defining a
11697 general document structure.  Additional levels are exported as @code{itemize}
11698 or @code{enumerate} lists.  The transition can also occur at a different
11699 level (@pxref{Export settings}).
11701 By default, the @LaTeX{} output uses the class @code{article}.
11703 @vindex org-latex-default-class
11704 @vindex org-latex-classes
11705 @vindex org-latex-default-packages-alist
11706 @vindex org-latex-packages-alist
11707 You can change this globally by setting a different value for
11708 @code{org-latex-default-class} or locally by adding an option like
11709 @code{#+LATEX_CLASS: myclass} in your file, or with
11710 a @code{EXPORT_LATEX_CLASS} property that applies when exporting a region
11711 containing only this (sub)tree.  The class must be listed in
11712 @code{org-latex-classes}.  This variable defines a header template for each
11713 class@footnote{Into which the values of
11714 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}
11715 are spliced.}, and allows you to define the sectioning structure for each
11716 class.  You can also define your own classes there.
11718 @cindex #+LATEX_CLASS
11719 @cindex #+LATEX_CLASS_OPTIONS
11720 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS
11721 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS
11722 The @code{LATEX_CLASS_OPTIONS} keyword or @code{EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS}
11723 property can specify the options for the @code{\documentclass} macro.  These
11724 options have to be provided, as expected by @LaTeX{}, within square brackets.
11726 @cindex #+LATEX_HEADER
11727 @cindex #+LATEX_HEADER_EXTRA
11728 You can also use the @code{LATEX_HEADER} and
11729 @code{LATEX_HEADER_EXTRA}@footnote{Unlike @code{LATEX_HEADER}, contents
11730 from @code{LATEX_HEADER_EXTRA} keywords will not be loaded when previewing
11731 @LaTeX{} snippets (@pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).} keywords in order
11732 to add lines to the header.  See the docstring of @code{org-latex-classes} for
11733 more information.
11735 An example is shown below.
11737 @example
11738 #+LATEX_CLASS: article
11739 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [a4paper]
11740 #+LATEX_HEADER: \usepackage@{xyz@}
11742 * Headline 1
11743   some text
11744 @end example
11746 @node Quoting @LaTeX{} code
11747 @subsection Quoting @LaTeX{} code
11749 Embedded @LaTeX{} as described in @ref{Embedded @LaTeX{}}, will be correctly
11750 inserted into the @LaTeX{} file.  Furthermore, you can add special code that
11751 should only be present in @LaTeX{} export with the following constructs:
11753 @cindex #+LATEX
11754 @cindex #+BEGIN_LATEX
11755 @example
11756 Code within @@@@latex:some code@@@@ a paragraph.
11758 #+LATEX: Literal @LaTeX{} code for export
11760 #+BEGIN_LATEX
11761 All lines between these markers are exported literally
11762 #+END_LATEX
11763 @end example
11765 @node @LaTeX{} specific attributes
11766 @subsection @LaTeX{} specific attributes
11767 @cindex #+ATTR_LATEX
11769 @LaTeX{} understands attributes specified in an @code{ATTR_LATEX} line.  They
11770 affect tables, images, plain lists, special blocks and source blocks.
11772 @subsubheading Tables in @LaTeX{} export
11773 @cindex tables, in @LaTeX{} export
11775 For @LaTeX{} export of a table, you can specify a label and a caption
11776 (@pxref{Images and tables}).  You can also use attributes to control table
11777 layout and contents.  Valid @LaTeX{} attributes include:
11779 @table @code
11780 @item :mode
11781 @vindex org-latex-default-table-mode
11782 Nature of table's contents.  It can be set to @code{table}, @code{math},
11783 @code{inline-math} or @code{verbatim}.  In particular, when in @code{math} or
11784 @code{inline-math} mode, every cell is exported as-is, horizontal rules are
11785 ignored and the table will be wrapped in a math environment.  Also,
11786 contiguous tables sharing the same math mode will be wrapped within the same
11787 environment.  Default mode is determined in
11788 @code{org-latex-default-table-mode}.
11789 @item :environment
11790 @vindex org-latex-default-table-environment
11791 Environment used for the table.  It can be set to any @LaTeX{} table
11792 environment, like @code{tabularx}@footnote{Requires adding the
11793 @code{tabularx} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
11794 @code{longtable}, @code{array}, @code{tabu}@footnote{Requires adding the
11795 @code{tabu} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
11796 @code{bmatrix}@enddots{} It defaults to
11797 @code{org-latex-default-table-environment} value.
11798 @item :caption
11799 @code{#+CAPTION} keyword is the simplest way to set a caption for a table
11800 (@pxref{Images and tables}).  If you need more advanced commands for that
11801 task, you can use @code{:caption} attribute instead.  Its value should be raw
11802 @LaTeX{} code.  It has precedence over @code{#+CAPTION}.
11803 @item :float
11804 @itemx :placement
11805 The @code{:float} specifies the float environment for the table.  Possible
11806 values are @code{sideways}@footnote{Formerly, the value was
11807 @code{sidewaystable}.  This is deprecated since Org 8.3.},
11808 @code{multicolumn}, @code{t} and @code{nil}.  When unspecified, a table with
11809 a caption will have a @code{table} environment.  Moreover, the
11810 @code{:placement} attribute can specify the positioning of the float.  Note:
11811 @code{:placement} is ignored for @code{:float sideways} tables.
11812 @item :align
11813 @itemx :font
11814 @itemx :width
11815 Set, respectively, the alignment string of the table, its font size and its
11816 width.  They only apply on regular tables.
11817 @item :spread
11818 Boolean specific to the @code{tabu} and @code{longtabu} environments, and
11819 only takes effect when used in conjunction with the @code{:width} attribute.
11820 When @code{:spread} is non-@code{nil}, the table will be spread or shrunk by the
11821 value of @code{:width}.
11822 @item :booktabs
11823 @itemx :center
11824 @itemx :rmlines
11825 @vindex org-latex-tables-booktabs
11826 @vindex org-latex-tables-centered
11827 They toggle, respectively, @code{booktabs} usage (assuming the package is
11828 properly loaded), table centering and removal of every horizontal rule but
11829 the first one (in a "table.el" table only).  In particular,
11830 @code{org-latex-tables-booktabs} (respectively @code{org-latex-tables-centered})
11831 activates the first (respectively second) attribute globally.
11832 @item :math-prefix
11833 @itemx :math-suffix
11834 @itemx :math-arguments
11835 A string that will be inserted, respectively, before the table within the
11836 math environment, after the table within the math environment, and between
11837 the macro name and the contents of the table.  The @code{:math-arguments}
11838 attribute is used for matrix macros that require more than one argument
11839 (e.g., @code{qbordermatrix}).
11840 @end table
11842 Thus, attributes can be used in a wide array of situations, like writing
11843 a table that will span over multiple pages, or a matrix product:
11845 @example
11846 #+ATTR_LATEX: :environment longtable :align l|lp@{3cm@}r|l
11847 | ..... | ..... |
11848 | ..... | ..... |
11850 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix :math-suffix \times
11851 | a | b |
11852 | c | d |
11853 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix
11854 | 1 | 2 |
11855 | 3 | 4 |
11856 @end example
11858 In the example below, @LaTeX{} command
11859 @code{\bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}} will set the caption.
11861 @example
11862 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
11863 | ..... | ..... |
11864 | ..... | ..... |
11865 @end example
11868 @subsubheading Images in @LaTeX{} export
11869 @cindex images, inline in @LaTeX{}
11870 @cindex inlining images in @LaTeX{}
11872 Images that are linked to without a description part in the link, like
11873 @samp{[[file:img.jpg]]} or @samp{[[./img.jpg]]} will be inserted into the PDF
11874 output file resulting from @LaTeX{} processing.  Org will use an
11875 @code{\includegraphics} macro to insert the image@footnote{In the case of
11876 TikZ (@url{http://sourceforge.net/projects/pgf/}) images, it will become an
11877 @code{\input} macro wrapped within a @code{tikzpicture} environment.}.
11879 You can specify specify image width or height with, respectively,
11880 @code{:width} and @code{:height} attributes.  It is also possible to add any
11881 other option with the @code{:options} attribute, as shown in the following
11882 example:
11884 @example
11885 #+ATTR_LATEX: :width 5cm :options angle=90
11886 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11887 @end example
11889 If you need a specific command for the caption, use @code{:caption}
11890 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.
11892 @example
11893 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
11894 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11895 @end example
11897 If you have specified a caption as described in @ref{Images and tables}, the
11898 picture will be wrapped into a @code{figure} environment and thus become
11899 a floating element.  You can also ask Org to export an image as a float
11900 without specifying caption by setting the @code{:float} attribute.  You may
11901 also set it to:
11902 @itemize @minus
11903 @item
11904 @code{t}: if you want to use the standard @samp{figure} environment.  It is
11905 used by default if you provide a caption to the image.
11906 @item
11907 @code{multicolumn}: if you wish to include an image which spans multiple
11908 columns in a page.  This will export the image wrapped in a @code{figure*}
11909 environment.
11910 @item
11911 @code{wrap}: if you would like to let text flow around the image.  It will
11912 make the figure occupy the left half of the page.
11913 @item
11914 @code{sideways}: if you would like the image to appear alone on a separate
11915 page rotated ninety degrees using the @code{sidewaysfigure}
11916 environment.  Setting this @code{:float} option will ignore the
11917 @code{:placement} setting.
11918 @item
11919 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when
11920 a caption is provided.
11921 @end itemize
11922 @noindent
11923 To modify the placement option of any floating environment, set the
11924 @code{placement} attribute.
11926 @example
11927 #+ATTR_LATEX: :float wrap :width 0.38\textwidth :placement @{r@}@{0.4\textwidth@}
11928 [[./img/hst.png]]
11929 @end example
11931 If the @code{:comment-include} attribute is set to a non-@code{nil} value,
11932 the @LaTeX{} @code{\includegraphics} macro will be commented out.
11934 @subsubheading Plain lists in @LaTeX{} export
11935 @cindex plain lists, in @LaTeX{} export
11937 Plain lists accept two optional attributes: @code{:environment} and
11938 @code{:options}.  The first one allows the use of a non-standard environment
11939 (e.g., @samp{inparaenum}).  The second one specifies additional arguments for
11940 that environment.
11942 @example
11943 #+ATTR_LATEX: :environment compactitem :options [$\circ$]
11944 - you need ``paralist'' package to reproduce this example.
11945 @end example
11947 @subsubheading Source blocks in @LaTeX{} export
11948 @cindex source blocks, in @LaTeX{} export
11950 In addition to syntax defined in @ref{Literal examples}, names and captions
11951 (@pxref{Images and tables}), source blocks also accept two additional
11952 attributes: @code{:float} and @code{:options}.
11954 You may set the former to
11955 @itemize @minus
11956 @item
11957 @code{t}: if you want to make the source block a float.  It is the default
11958 value when a caption is provided.
11959 @item
11960 @code{multicolumn}: if you wish to include a source block which spans multiple
11961 columns in a page.
11962 @item
11963 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when a caption
11964 is provided.  It is useful for source code that may not fit in a single page.
11965 @end itemize
11967 @example
11968 #+ATTR_LATEX: :float nil
11969 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
11970 Code that may not fit in a single page.
11971 #+END_SRC
11972 @end example
11974 @vindex org-latex-listings-options
11975 @vindex org-latex-minted-options
11976 The latter allows to specify options relative to the package used to
11977 highlight code in the output (e.g., @code{listings}).  This is the local
11978 counterpart to @code{org-latex-listings-options} and
11979 @code{org-latex-minted-options} variables, which see.
11981 @example
11982 #+ATTR_LATEX: :options commentstyle=\bfseries
11983 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
11984   (defun Fib (n)                          ; Count rabbits.
11985     (if (< n 2) n (+ (Fib (- n 1)) (Fib (- n 2)))))
11986 #+END_SRC
11987 @end example
11989 @subsubheading Special blocks in @LaTeX{} export
11990 @cindex special blocks, in @LaTeX{} export
11991 @cindex abstract, in @LaTeX{} export
11992 @cindex proof, in @LaTeX{} export
11994 In @LaTeX{} back-end, special blocks become environments of the same name.
11995 Value of @code{:options} attribute will be appended as-is to that
11996 environment's opening string.  For example:
11998 @example
11999 #+BEGIN_abstract
12000 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
12001 #+END_abstract
12003 #+ATTR_LATEX: :options [Proof of important theorem]
12004 #+BEGIN_proof
12006 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
12007 #+END_proof
12008 @end example
12010 @noindent
12011 becomes
12013 @example
12014 \begin@{abstract@}
12015 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
12016 \end@{abstract@}
12018 \begin@{proof@}[Proof of important theorem]
12020 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
12021 \end@{proof@}
12022 @end example
12024 If you need to insert a specific caption command, use @code{:caption}
12025 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.  For
12026 example:
12028 @example
12029 #+ATTR_LATEX: :caption \MyCaption@{HeadingA@}
12030 #+BEGIN_proof
12032 #+END_proof
12033 @end example
12035 @subsubheading Horizontal rules
12036 @cindex horizontal rules, in @LaTeX{} export
12038 Width and thickness of a given horizontal rule can be controlled with,
12039 respectively, @code{:width} and @code{:thickness} attributes:
12041 @example
12042 #+ATTR_LATEX: :width .6\textwidth :thickness 0.8pt
12043 -----
12044 @end example
12046 @node Markdown export
12047 @section Markdown export
12048 @cindex Markdown export
12050 @code{md} export back-end generates Markdown syntax@footnote{Vanilla flavor,
12051 as defined at @url{http://daringfireball.net/projects/markdown/}.} for an Org
12052 mode buffer.
12054 It is built over HTML back-end: any construct not supported by Markdown
12055 syntax (e.g., tables) will be controlled and translated by @code{html}
12056 back-end (@pxref{HTML export}).
12058 @subheading Markdown export commands
12060 @table @kbd
12061 @orgcmd{C-c C-e m m,org-md-export-to-markdown}
12062 Export as a text file written in Markdown syntax.  For an Org file,
12063 @file{myfile.org}, the resulting file will be @file{myfile.md}.  The file
12064 will be overwritten without warning.
12065 @orgcmd{C-c C-e m M,org-md-export-as-markdown}
12066 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
12067 @item C-c C-e m o
12068 Export as a text file with Markdown syntax, then open it.
12069 @end table
12071 @subheading Header and sectioning structure
12073 @vindex org-md-headline-style
12074 Markdown export can generate both @code{atx} and @code{setext} types for
12075 headlines, according to @code{org-md-headline-style}.  The former introduces
12076 a hard limit of two levels, whereas the latter pushes it to six.  Headlines
12077 below that limit are exported as lists.  You can also set a soft limit before
12078 that one (@pxref{Export settings}).
12080 @c begin opendocument
12082 @node OpenDocument Text export
12083 @section OpenDocument Text export
12084 @cindex ODT
12085 @cindex OpenDocument
12086 @cindex export, OpenDocument
12087 @cindex LibreOffice
12089 Org mode@footnote{Versions 7.8 or later} supports export to OpenDocument Text
12090 (ODT) format.  Documents created by this exporter use the
12091 @cite{OpenDocument-v1.2
12092 specification}@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12093 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) Version 1.2}} and
12094 are compatible with LibreOffice 3.4.
12096 @menu
12097 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
12098 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
12099 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
12100 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
12101 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
12102 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
12103 * Images in ODT export::        How to insert images
12104 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
12105 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
12106 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
12107 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
12108 @end menu
12110 @node Pre-requisites for ODT export
12111 @subsection Pre-requisites for ODT export
12112 @cindex zip
12113 The ODT exporter relies on the @file{zip} program to create the final
12114 output.  Check the availability of this program before proceeding further.
12116 @node ODT export commands
12117 @subsection ODT export commands
12119 @subsubheading Exporting to ODT
12120 @anchor{x-export-to-odt}
12122 @cindex region, active
12123 @cindex active region
12124 @cindex transient-mark-mode
12125 @table @kbd
12126 @orgcmd{C-c C-e o o,org-odt-export-to-odt}
12127 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
12129 Export as OpenDocument Text file.
12131 @vindex org-odt-preferred-output-format
12132 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, automatically convert
12133 the exported file to that format.  @xref{x-export-to-other-formats, ,
12134 Automatically exporting to other formats}.
12136 For an Org file @file{myfile.org}, the ODT file will be
12137 @file{myfile.odt}.  The file will be overwritten without warning.  If there
12138 is an active region,@footnote{This requires @code{transient-mark-mode} to be
12139 turned on} only the region will be exported.  If the selected region is a
12140 single tree,@footnote{To select the current subtree, use @kbd{C-c @@}} the
12141 tree head will become the document title.  If the tree head entry has, or
12142 inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME} property, that name will be used for the
12143 export.
12145 @kbd{C-c C-e o O}
12146 Export as an OpenDocument Text file and open the resulting file.
12148 @vindex org-odt-preferred-output-format
12149 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, open the converted
12150 file instead.  @xref{x-export-to-other-formats, , Automatically exporting to
12151 other formats}.
12152 @end table
12154 @node Extending ODT export
12155 @subsection Extending ODT export
12157 The ODT exporter can interface with a variety of document
12158 converters and supports popular converters out of the box.  As a result, you
12159 can use it to export to formats like @samp{doc} or convert a document from
12160 one format (say @samp{csv}) to another format (say @samp{ods} or @samp{xls}).
12162 @cindex @file{unoconv}
12163 @cindex LibreOffice
12164 If you have a working installation of LibreOffice, a document converter is
12165 pre-configured for you and you can use it right away.  If you would like to
12166 use @file{unoconv} as your preferred converter, customize the variable
12167 @code{org-odt-convert-process} to point to @code{unoconv}.  You can
12168 also use your own favorite converter or tweak the default settings of the
12169 @file{LibreOffice} and @samp{unoconv} converters.  @xref{Configuring a
12170 document converter}.
12172 @subsubheading Automatically exporting to other formats
12173 @anchor{x-export-to-other-formats}
12175 @vindex org-odt-preferred-output-format
12176 Very often, you will find yourself exporting to ODT format, only to
12177 immediately save the exported document to other formats like @samp{doc},
12178 @samp{docx}, @samp{rtf}, @samp{pdf} etc.  In such cases, you can specify your
12179 preferred output format by customizing the variable
12180 @code{org-odt-preferred-output-format}.  This way, the export commands
12181 (@pxref{x-export-to-odt,,Exporting to ODT}) can be extended to export to a
12182 format that is of immediate interest to you.
12184 @subsubheading Converting between document formats
12185 @anchor{x-convert-to-other-formats}
12187 There are many document converters in the wild which support conversion to
12188 and from various file formats, including, but not limited to the
12189 ODT format.  LibreOffice converter, mentioned above, is one such
12190 converter.  Once a converter is configured, you can interact with it using
12191 the following command.
12193 @vindex org-odt-convert
12194 @table @kbd
12196 @item M-x org-odt-convert RET
12197 Convert an existing document from one format to another.  With a prefix
12198 argument, also open the newly produced file.
12199 @end table
12201 @node Applying custom styles
12202 @subsection Applying custom styles
12203 @cindex styles, custom
12204 @cindex template, custom
12206 The ODT exporter ships with a set of OpenDocument styles
12207 (@pxref{Working with OpenDocument style files}) that ensure a well-formatted
12208 output.  These factory styles, however, may not cater to your specific
12209 tastes.  To customize the output, you can either modify the above styles
12210 files directly, or generate the required styles using an application like
12211 LibreOffice.  The latter method is suitable for expert and non-expert
12212 users alike, and is described here.
12214 @subsubheading Applying custom styles: the easy way
12216 @enumerate
12217 @item
12218 Create a sample @file{example.org} file with the below settings and export it
12219 to ODT format.
12221 @example
12222 #+OPTIONS: H:10 num:t
12223 @end example
12225 @item
12226 Open the above @file{example.odt} using LibreOffice.  Use the @file{Stylist}
12227 to locate the target styles---these typically have the @samp{Org} prefix---and
12228 modify those to your taste.  Save the modified file either as an
12229 OpenDocument Text (@file{.odt}) or OpenDocument Template (@file{.ott}) file.
12231 @item
12232 @cindex #+ODT_STYLES_FILE
12233 @vindex org-odt-styles-file
12234 Customize the variable @code{org-odt-styles-file} and point it to the
12235 newly created file.  For additional configuration options
12236 @pxref{x-overriding-factory-styles,,Overriding factory styles}.
12238 If you would like to choose a style on a per-file basis, you can use the
12239 @code{#+ODT_STYLES_FILE} option.  A typical setting will look like
12241 @example
12242 #+ODT_STYLES_FILE: "/path/to/example.ott"
12243 @end example
12247 @example
12248 #+ODT_STYLES_FILE: ("/path/to/file.ott" ("styles.xml" "image/hdr.png"))
12249 @end example
12251 @end enumerate
12253 @subsubheading Using third-party styles and templates
12255 You can use third-party styles and templates for customizing your output.
12256 This will produce the desired output only if the template provides all
12257 style names that the @samp{ODT} exporter relies on.  Unless this condition is
12258 met, the output is going to be less than satisfactory.  So it is highly
12259 recommended that you only work with templates that are directly derived from
12260 the factory settings.
12262 @node Links in ODT export
12263 @subsection Links in ODT export
12264 @cindex links, in ODT export
12266 ODT exporter creates native cross-references for internal links.  It creates
12267 Internet-style links for all other links.
12269 A link with no description and destined to a regular (un-itemized) outline
12270 heading is replaced with a cross-reference and section number of the heading.
12272 A @samp{\ref@{label@}}-style reference to an image, table etc. is replaced
12273 with a cross-reference and sequence number of the labeled entity.
12274 @xref{Labels and captions in ODT export}.
12276 @node Tables in ODT export
12277 @subsection Tables in ODT export
12278 @cindex tables, in ODT export
12280 Export of native Org mode tables (@pxref{Tables}) and simple @file{table.el}
12281 tables is supported.  However, export of complex @file{table.el} tables---tables
12282 that have column or row spans---is not supported.  Such tables are
12283 stripped from the exported document.
12285 By default, a table is exported with top and bottom frames and with rules
12286 separating row and column groups (@pxref{Column groups}).  Furthermore, all
12287 tables are typeset to occupy the same width.  If the table specifies
12288 alignment and relative width for its columns (@pxref{Column width and
12289 alignment}) then these are honored on export.@footnote{The column widths are
12290 interpreted as weighted ratios with the default weight being 1}
12292 @cindex #+ATTR_ODT
12293 You can control the width of the table by specifying @code{:rel-width}
12294 property using an @code{#+ATTR_ODT} line.
12296 For example, consider the following table which makes use of all the rules
12297 mentioned above.
12299 @example
12300 #+ATTR_ODT: :rel-width 50
12301 | Area/Month    |   Jan |   Feb |   Mar |   Sum |
12302 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12303 | /             |     < |       |       |     < |
12304 | <l13>         |  <r5> |  <r5> |  <r5> |  <r6> |
12305 | North America |     1 |    21 |   926 |   948 |
12306 | Middle East   |     6 |    75 |   844 |   925 |
12307 | Asia Pacific  |     9 |    27 |   790 |   826 |
12308 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12309 | Sum           |    16 |   123 |  2560 |  2699 |
12310 @end example
12312 On export, the table will occupy 50% of text area.  The columns will be sized
12313 (roughly) in the ratio of 13:5:5:5:6.  The first column will be left-aligned
12314 and rest of the columns will be right-aligned.  There will be vertical rules
12315 after separating the header and last columns from other columns.  There will
12316 be horizontal rules separating the header and last rows from other rows.
12318 If you are not satisfied with the above formatting options, you can create
12319 custom table styles and associate them with a table using the
12320 @code{#+ATTR_ODT} line.  @xref{Customizing tables in ODT export}.
12322 @node Images in ODT export
12323 @subsection Images in ODT export
12324 @cindex images, embedding in ODT
12325 @cindex embedding images in ODT
12327 @subsubheading Embedding images
12328 You can embed images within the exported document by providing a link to the
12329 desired image file with no link description.  For example, to embed
12330 @samp{img.png} do either of the following:
12332 @example
12333 [[file:img.png]]
12334 @end example
12336 @example
12337 [[./img.png]]
12338 @end example
12340 @subsubheading Embedding clickable images
12341 You can create clickable images by providing a link whose description is a
12342 link to an image file.  For example, to embed a image
12343 @file{org-mode-unicorn.png} which when clicked jumps to
12344 @uref{http://Orgmode.org} website, do the following
12346 @example
12347 [[http://orgmode.org][./org-mode-unicorn.png]]
12348 @end example
12350 @subsubheading Sizing and scaling of embedded images
12352 @cindex #+ATTR_ODT
12353 You can control the size and scale of the embedded images using the
12354 @code{#+ATTR_ODT} attribute.
12356 @cindex identify, ImageMagick
12357 @vindex org-odt-pixels-per-inch
12358 The exporter specifies the desired size of the image in the final document in
12359 units of centimeters.  In order to scale the embedded images, the exporter
12360 queries for pixel dimensions of the images using one of a) ImageMagick's
12361 @file{identify} program or b) Emacs `create-image' and `image-size'
12362 APIs@footnote{Use of @file{ImageMagick} is only desirable.  However, if you
12363 routinely produce documents that have large images or you export your Org
12364 files that has images using a Emacs batch script, then the use of
12365 @file{ImageMagick} is mandatory.}. The pixel dimensions are subsequently
12366 converted in to units of centimeters using
12367 @code{org-odt-pixels-per-inch}.  The default value of this variable is
12368 set to @code{display-pixels-per-inch}.  You can tweak this variable to
12369 achieve the best results.
12371 The examples below illustrate the various possibilities.
12373 @table @asis
12374 @item Explicitly size the image
12375 To embed @file{img.png} as a 10 cm x 10 cm image, do the following:
12377 @example
12378 #+ATTR_ODT: :width 10 :height 10
12379 [[./img.png]]
12380 @end example
12382 @item Scale the image
12383 To embed @file{img.png} at half its size, do the following:
12385 @example
12386 #+ATTR_ODT: :scale 0.5
12387 [[./img.png]]
12388 @end example
12390 @item Scale the image to a specific width
12391 To embed @file{img.png} with a width of 10 cm while retaining the original
12392 height:width ratio, do the following:
12394 @example
12395 #+ATTR_ODT: :width 10
12396 [[./img.png]]
12397 @end example
12399 @item Scale the image to a specific height
12400 To embed @file{img.png} with a height of 10 cm while retaining the original
12401 height:width ratio, do the following
12403 @example
12404 #+ATTR_ODT: :height 10
12405 [[./img.png]]
12406 @end example
12407 @end table
12409 @subsubheading Anchoring of images
12411 @cindex #+ATTR_ODT
12412 You can control the manner in which an image is anchored by setting the
12413 @code{:anchor} property of it's @code{#+ATTR_ODT} line.  You can specify one
12414 of the following three values for the @code{:anchor} property:
12415 @samp{"as-char"}, @samp{"paragraph"} and @samp{"page"}.
12417 To create an image that is anchored to a page, do the following:
12418 @example
12419 #+ATTR_ODT: :anchor "page"
12420 [[./img.png]]
12421 @end example
12423 @node Math formatting in ODT export
12424 @subsection Math formatting in ODT export
12426 The ODT exporter has special support for handling math.
12428 @menu
12429 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
12430 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
12431 @end menu
12433 @node Working with @LaTeX{} math snippets
12434 @subsubheading Working with @LaTeX{} math snippets
12436 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be embedded in the ODT
12437 document in one of the following ways:
12439 @cindex MathML
12440 @enumerate
12441 @item MathML
12443 This option is activated on a per-file basis with
12445 @example
12446 #+OPTIONS: LaTeX:t
12447 @end example
12449 With this option, @LaTeX{} fragments are first converted into MathML
12450 fragments using an external @LaTeX{}-to-MathML converter program.  The
12451 resulting MathML fragments are then embedded as an OpenDocument Formula in
12452 the exported document.
12454 @vindex org-latex-to-mathml-convert-command
12455 @vindex org-latex-to-mathml-jar-file
12457 You can specify the @LaTeX{}-to-MathML converter by customizing the variables
12458 @code{org-latex-to-mathml-convert-command} and
12459 @code{org-latex-to-mathml-jar-file}.
12461 If you prefer to use @file{MathToWeb}@footnote{See
12462 @uref{http://www.mathtoweb.com/cgi-bin/mathtoweb_home.pl, MathToWeb}} as your
12463 converter, you can configure the above variables as shown below.
12465 @lisp
12466 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
12467       "java -jar %j -unicode -force -df %o %I"
12468       org-latex-to-mathml-jar-file
12469       "/path/to/mathtoweb.jar")
12470 @end lisp
12472 You can use the following commands to quickly verify the reliability of
12473 the @LaTeX{}-to-MathML converter.
12475 @table @kbd
12476 @item M-x org-odt-export-as-odf RET
12477 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file.
12479 @item M-x org-odt-export-as-odf-and-open RET
12480 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file
12481 and open the formula file with the system-registered application.
12482 @end table
12484 @cindex dvipng
12485 @cindex imagemagick
12486 @item PNG images
12488 This option is activated on a per-file basis with
12490 @example
12491 #+OPTIONS: tex:dvipng
12492 @end example
12496 @example
12497 #+OPTIONS: tex:imagemagick
12498 @end example
12500 With this option, @LaTeX{} fragments are processed into PNG images and the
12501 resulting images are embedded in the exported document.  This method requires
12502 that the @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite be available on
12503 your system.
12504 @end enumerate
12506 @node Working with MathML or OpenDocument formula files
12507 @subsubheading Working with MathML or OpenDocument formula files
12509 For various reasons, you may find embedding @LaTeX{} math snippets in an
12510 ODT document less than reliable.  In that case, you can embed a
12511 math equation by linking to its MathML (@file{.mml}) source or its
12512 OpenDocument formula (@file{.odf}) file as shown below:
12514 @example
12515 [[./equation.mml]]
12516 @end example
12520 @example
12521 [[./equation.odf]]
12522 @end example
12524 @node Labels and captions in ODT export
12525 @subsection Labels and captions in ODT export
12527 You can label and caption various category of objects---an inline image, a
12528 table, a @LaTeX{} fragment or a Math formula---using @code{#+LABEL} and
12529 @code{#+CAPTION} lines.  @xref{Images and tables}.  ODT exporter enumerates
12530 each labeled or captioned object of a given category separately.  As a
12531 result, each such object is assigned a sequence number based on order of it's
12532 appearance in the Org file.
12534 In the exported document, a user-provided caption is augmented with the
12535 category and sequence number.  Consider the following inline image in an Org
12536 file.
12538 @example
12539 #+CAPTION: Bell curve
12540 #+LABEL:   fig:SED-HR4049
12541 [[./img/a.png]]
12542 @end example
12544 It could be rendered as shown below in the exported document.
12546 @example
12547 Figure 2: Bell curve
12548 @end example
12550 @vindex org-odt-category-map-alist
12551 You can modify the category component of the caption by customizing the
12552 option @code{org-odt-category-map-alist}.  For example, to tag all embedded
12553 images with the string @samp{Illustration} (instead of the default
12554 @samp{Figure}) use the following setting:
12556 @lisp
12557 (setq org-odt-category-map-alist
12558       (("__Figure__" "Illustration" "value" "Figure" org-odt--enumerable-image-p)))
12559 @end lisp
12561 With this, previous image will be captioned as below in the exported
12562 document.
12564 @example
12565 Illustration 2: Bell curve
12566 @end example
12568 @node Literal examples in ODT export
12569 @subsection Literal examples in ODT export
12571 Export of literal examples (@pxref{Literal examples}) with full fontification
12572 is supported.  Internally, the exporter relies on @file{htmlfontify.el} to
12573 generate all style definitions needed for a fancy listing.@footnote{Your
12574 @file{htmlfontify.el} library must at least be at Emacs 24.1 levels for
12575 fontification to be turned on.}  The auto-generated styles have @samp{OrgSrc}
12576 as prefix and inherit their color from the faces used by Emacs
12577 @code{font-lock} library for the source language.
12579 @vindex org-odt-fontify-srcblocks
12580 If you prefer to use your own custom styles for fontification, you can do
12581 so by customizing the option
12582 @code{org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks}.
12584 @vindex org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks
12585 You can turn off fontification of literal examples by customizing the
12586 option @code{org-odt-fontify-srcblocks}.
12588 @node Advanced topics in ODT export
12589 @subsection Advanced topics in ODT export
12591 If you rely heavily on ODT export, you may want to exploit the full
12592 set of features that the exporter offers.  This section describes features
12593 that would be of interest to power users.
12595 @menu
12596 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
12597 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
12598 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
12599 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
12600 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
12601 @end menu
12603 @node Configuring a document converter
12604 @subsubheading Configuring a document converter
12605 @cindex convert
12606 @cindex doc, docx, rtf
12607 @cindex converter
12609 The ODT exporter can work with popular converters with little or no
12610 extra configuration from your side. @xref{Extending ODT export}.
12611 If you are using a converter that is not supported by default or if you would
12612 like to tweak the default converter settings, proceed as below.
12614 @enumerate
12615 @item Register the converter
12617 @vindex org-odt-convert-processes
12618 Name your converter and add it to the list of known converters by
12619 customizing the option @code{org-odt-convert-processes}.  Also specify how
12620 the converter can be invoked via command-line to effect the conversion.
12622 @item Configure its capabilities
12624 @vindex org-odt-convert-capabilities
12625 @anchor{x-odt-converter-capabilities} Specify the set of formats the
12626 converter can handle by customizing the variable
12627 @code{org-odt-convert-capabilities}.  Use the default value for this
12628 variable as a guide for configuring your converter.  As suggested by the
12629 default setting, you can specify the full set of formats supported by the
12630 converter and not limit yourself to specifying formats that are related to
12631 just the OpenDocument Text format.
12633 @item Choose the converter
12635 @vindex org-odt-convert-process
12636 Select the newly added converter as the preferred one by customizing the
12637 option @code{org-odt-convert-process}.
12638 @end enumerate
12640 @node Working with OpenDocument style files
12641 @subsubheading Working with OpenDocument style files
12642 @cindex styles, custom
12643 @cindex template, custom
12645 This section explores the internals of the ODT exporter and the
12646 means by which it produces styled documents.  Read this section if you are
12647 interested in exploring the automatic and custom OpenDocument styles used by
12648 the exporter.
12650 @anchor{x-factory-styles}
12651 @subsubheading a) Factory styles
12653 The ODT exporter relies on two files for generating its output.
12654 These files are bundled with the distribution under the directory pointed to
12655 by the variable @code{org-odt-styles-dir}.  The two files are:
12657 @itemize
12658 @anchor{x-orgodtstyles-xml}
12659 @item
12660 @file{OrgOdtStyles.xml}
12662 This file contributes to the @file{styles.xml} file of the final @samp{ODT}
12663 document.  This file gets modified for the following purposes:
12664 @enumerate
12666 @item
12667 To control outline numbering based on user settings.
12669 @item
12670 To add styles generated by @file{htmlfontify.el} for fontification of code
12671 blocks.
12672 @end enumerate
12674 @anchor{x-orgodtcontenttemplate-xml}
12675 @item
12676 @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12678 This file contributes to the @file{content.xml} file of the final @samp{ODT}
12679 document.  The contents of the Org outline are inserted between the
12680 @samp{<office:text>}@dots{}@samp{</office:text>} elements of this file.
12682 Apart from serving as a template file for the final @file{content.xml}, the
12683 file serves the following purposes:
12684 @enumerate
12686 @item
12687 It contains automatic styles for formatting of tables which are referenced by
12688 the exporter.
12690 @item
12691 It contains @samp{<text:sequence-decl>}@dots{}@samp{</text:sequence-decl>}
12692 elements that control how various entities---tables, images, equations,
12693 etc.---are numbered.
12694 @end enumerate
12695 @end itemize
12697 @anchor{x-overriding-factory-styles}
12698 @subsubheading b) Overriding factory styles
12699 The following two variables control the location from which the ODT
12700 exporter picks up the custom styles and content template files.  You can
12701 customize these variables to override the factory styles used by the
12702 exporter.
12704 @itemize
12705 @anchor{x-org-odt-styles-file}
12706 @item
12707 @code{org-odt-styles-file}
12709 Use this variable to specify the @file{styles.xml} that will be used in the
12710 final output.  You can specify one of the following values:
12712 @enumerate
12713 @item A @file{styles.xml} file
12715 Use this file instead of the default @file{styles.xml}
12717 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file
12719 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12720 Template file
12722 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file and a subset of files contained within them
12724 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12725 Template file.  Additionally extract the specified member files and embed
12726 those within the final @samp{ODT} document.
12728 Use this option if the @file{styles.xml} file references additional files
12729 like header and footer images.
12731 @item @code{nil}
12733 Use the default @file{styles.xml}
12734 @end enumerate
12736 @anchor{x-org-odt-content-template-file}
12737 @item
12738 @code{org-odt-content-template-file}
12740 Use this variable to specify the blank @file{content.xml} that will be used
12741 in the final output.
12742 @end itemize
12744 @node Creating one-off styles
12745 @subsubheading Creating one-off styles
12747 There are times when you would want one-off formatting in the exported
12748 document.  You can achieve this by embedding raw OpenDocument XML in the Org
12749 file.  The use of this feature is better illustrated with couple of examples.
12751 @enumerate
12752 @item Embedding ODT tags as part of regular text
12754 You can inline OpenDocument syntax by enclosing it within
12755 @samp{@@@@odt:...@@@@} markup.  For example, to highlight a region of text do
12756 the following:
12758 @example
12759 @@@@odt:<text:span text:style-name="Highlight">This is a highlighted
12760 text</text:span>@@@@.  But this is a regular text.
12761 @end example
12763 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12764 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12765 custom @samp{Highlight} style as shown below.
12767 @example
12768 <style:style style:name="Highlight" style:family="text">
12769   <style:text-properties fo:background-color="#ff0000"/>
12770 </style:style>
12771 @end example
12773 @item Embedding a one-line OpenDocument XML
12775 You can add a simple OpenDocument one-liner using the @code{#+ODT:}
12776 directive.  For example, to force a page break do the following:
12778 @example
12779 #+ODT: <text:p text:style-name="PageBreak"/>
12780 @end example
12782 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12783 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12784 custom @samp{PageBreak} style as shown below.
12786 @example
12787 <style:style style:name="PageBreak" style:family="paragraph"
12788              style:parent-style-name="Text_20_body">
12789   <style:paragraph-properties fo:break-before="page"/>
12790 </style:style>
12791 @end example
12793 @item Embedding a block of OpenDocument XML
12795 You can add a large block of OpenDocument XML using the
12796 @code{#+BEGIN_ODT}@dots{}@code{#+END_ODT} construct.
12798 For example, to create a one-off paragraph that uses bold text, do the
12799 following:
12801 @example
12802 #+BEGIN_ODT
12803 <text:p text:style-name="Text_20_body_20_bold">
12804 This paragraph is specially formatted and uses bold text.
12805 </text:p>
12806 #+END_ODT
12807 @end example
12809 @end enumerate
12811 @node Customizing tables in ODT export
12812 @subsubheading Customizing tables in ODT export
12813 @cindex tables, in ODT export
12815 @cindex #+ATTR_ODT
12816 You can override the default formatting of the table by specifying a custom
12817 table style with the @code{#+ATTR_ODT} line.  For a discussion on default
12818 formatting of tables @pxref{Tables in ODT export}.
12820 This feature closely mimics the way table templates are defined in the
12821 OpenDocument-v1.2
12822 specification.@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12823 OpenDocument-v1.2 Specification}}
12825 @vindex org-odt-table-styles
12826 To have a quick preview of this feature, install the below setting and
12827 export the table that follows:
12829 @lisp
12830 (setq org-odt-table-styles
12831       (append org-odt-table-styles
12832             '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12833                 ((use-first-row-styles . t)
12834                  (use-first-column-styles . t)))
12835                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12836                  ((use-first-row-styles . t)
12837                  (use-last-row-styles . t))))))
12838 @end lisp
12840 @example
12841 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
12842 | Name  | Phone | Age |
12843 | Peter |  1234 |  17 |
12844 | Anna  |  4321 |  25 |
12845 @end example
12847 In the above example, you used a template named @samp{Custom} and installed
12848 two table styles with the names @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and
12849 @samp{TableWithFirstRowandLastRow}.  (@strong{Important:} The OpenDocument
12850 styles needed for producing the above template have been pre-defined for
12851 you.  These styles are available under the section marked @samp{Custom
12852 Table Template} in @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12853 (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory styles}).  If you need
12854 additional templates you have to define these styles yourselves.
12856 To use this feature proceed as follows:
12858 @enumerate
12859 @item
12860 Create a table template@footnote{See the @code{<table:table-template>}
12861 element of the OpenDocument-v1.2 specification}
12863 A table template is nothing but a set of @samp{table-cell} and
12864 @samp{paragraph} styles for each of the following table cell categories:
12866 @itemize @minus
12867 @item Body
12868 @item First column
12869 @item Last column
12870 @item First row
12871 @item Last row
12872 @item Even row
12873 @item Odd row
12874 @item Even column
12875 @item Odd Column
12876 @end itemize
12878 The names for the above styles must be chosen based on the name of the table
12879 template using a well-defined convention.
12881 The naming convention is better illustrated with an example.  For a table
12882 template with the name @samp{Custom}, the needed style names are listed in
12883 the following table.
12885 @multitable  {Table cell type} {CustomEvenColumnTableCell} {CustomEvenColumnTableParagraph}
12886 @headitem Table cell type
12887 @tab @code{table-cell} style
12888 @tab @code{paragraph} style
12889 @item
12890 @tab
12891 @tab
12892 @item Body
12893 @tab @samp{CustomTableCell}
12894 @tab @samp{CustomTableParagraph}
12895 @item First column
12896 @tab @samp{CustomFirstColumnTableCell}
12897 @tab @samp{CustomFirstColumnTableParagraph}
12898 @item Last column
12899 @tab @samp{CustomLastColumnTableCell}
12900 @tab @samp{CustomLastColumnTableParagraph}
12901 @item First row
12902 @tab @samp{CustomFirstRowTableCell}
12903 @tab @samp{CustomFirstRowTableParagraph}
12904 @item Last row
12905 @tab @samp{CustomLastRowTableCell}
12906 @tab @samp{CustomLastRowTableParagraph}
12907 @item Even row
12908 @tab @samp{CustomEvenRowTableCell}
12909 @tab @samp{CustomEvenRowTableParagraph}
12910 @item Odd row
12911 @tab @samp{CustomOddRowTableCell}
12912 @tab @samp{CustomOddRowTableParagraph}
12913 @item Even column
12914 @tab @samp{CustomEvenColumnTableCell}
12915 @tab @samp{CustomEvenColumnTableParagraph}
12916 @item Odd column
12917 @tab @samp{CustomOddColumnTableCell}
12918 @tab @samp{CustomOddColumnTableParagraph}
12919 @end multitable
12921 To create a table template with the name @samp{Custom}, define the above
12922 styles in the
12923 @code{<office:automatic-styles>}...@code{</office:automatic-styles>} element
12924 of the content template file (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory
12925 styles}).
12927 @item
12928 Define a table style@footnote{See the attributes @code{table:template-name},
12929 @code{table:use-first-row-styles}, @code{table:use-last-row-styles},
12930 @code{table:use-first-column-styles}, @code{table:use-last-column-styles},
12931 @code{table:use-banding-rows-styles}, and
12932 @code{table:use-banding-column-styles} of the @code{<table:table>} element in
12933 the OpenDocument-v1.2 specification}
12935 @vindex org-odt-table-styles
12936 To define a table style, create an entry for the style in the variable
12937 @code{org-odt-table-styles} and specify the following:
12939 @itemize @minus
12940 @item the name of the table template created in step (1)
12941 @item the set of cell styles in that template that are to be activated
12942 @end itemize
12944 For example, the entry below defines two different table styles
12945 @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and @samp{TableWithFirstRowandLastRow}
12946 based on the same template @samp{Custom}.  The styles achieve their intended
12947 effect by selectively activating the individual cell styles in that template.
12949 @lisp
12950 (setq org-odt-table-styles
12951       (append org-odt-table-styles
12952               '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12953                  ((use-first-row-styles . t)
12954                   (use-first-column-styles . t)))
12955                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12956                  ((use-first-row-styles . t)
12957                   (use-last-row-styles . t))))))
12958 @end lisp
12960 @item
12961 Associate a table with the table style
12963 To do this, specify the table style created in step (2) as part of
12964 the @code{ATTR_ODT} line as shown below.
12966 @example
12967 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
12968 | Name  | Phone | Age |
12969 | Peter |  1234 |  17 |
12970 | Anna  |  4321 |  25 |
12971 @end example
12972 @end enumerate
12974 @node Validating OpenDocument XML
12975 @subsubheading Validating OpenDocument XML
12977 Occasionally, you will discover that the document created by the
12978 ODT exporter cannot be opened by your favorite application.  One of
12979 the common reasons for this is that the @file{.odt} file is corrupt.  In such
12980 cases, you may want to validate the document against the OpenDocument RELAX
12981 NG Compact Syntax (RNC) schema.
12983 For de-compressing the @file{.odt} file@footnote{@file{.odt} files are
12984 nothing but @samp{zip} archives}: @inforef{File Archives,,emacs}.  For
12985 general help with validation (and schema-sensitive editing) of XML files:
12986 @inforef{Introduction,,nxml-mode}.
12988 @vindex org-odt-schema-dir
12989 If you have ready access to OpenDocument @file{.rnc} files and the needed
12990 schema-locating rules in a single folder, you can customize the variable
12991 @code{org-odt-schema-dir} to point to that directory.  The ODT exporter
12992 will take care of updating the @code{rng-schema-locating-files} for you.
12994 @c end opendocument
12996 @node Org export
12997 @section Org export
12998 @cindex Org export
13000 @code{org} export back-end creates a normalized version of the Org document
13001 in current buffer.  In particular, it evaluates Babel code (@pxref{Evaluating
13002 code blocks}) and removes other back-ends specific contents.
13004 @subheading Org export commands
13006 @table @kbd
13007 @orgcmd{C-c C-e O o,org-org-export-to-org}
13008 Export as an Org document.  For an Org file, @file{myfile.org}, the resulting
13009 file will be @file{myfile.org.org}.  The file will be overwritten without
13010 warning.
13011 @orgcmd{C-c C-e O O,org-org-export-as-org}
13012 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
13013 @item C-c C-e O v
13014 Export to an Org file, then open it.
13015 @end table
13017 @node Texinfo export
13018 @section Texinfo export
13019 @cindex Texinfo export
13021 @samp{texinfo} export back-end generates Texinfo code and can compile it into
13022 an Info file.
13024 @menu
13025 * Texinfo export commands::     How to invoke Texinfo export
13026 * Document preamble::           File header, title and copyright page
13027 * Headings and sectioning structure:: Building document structure
13028 * Indices::                     Creating indices
13029 * Quoting Texinfo code::        Incorporating literal Texinfo code
13030 * Texinfo specific attributes:: Controlling Texinfo output
13031 * An example::
13032 @end menu
13034 @node Texinfo export commands
13035 @subsection Texinfo export commands
13037 @vindex org-texinfo-info-process
13038 @table @kbd
13039 @orgcmd{C-c C-e i t,org-texinfo-export-to-texinfo}
13040 Export as a Texinfo file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the resulting
13041 file will be @file{myfile.texi}.  The file will be overwritten without
13042 warning.
13043 @orgcmd{C-c C-e i i,org-texinfo-export-to-info}
13044 Export to Texinfo and then process to an Info file@footnote{By setting
13045 @code{org-texinfo-info-process}, it is possible to generate other formats,
13046 including DocBook.}.
13047 @end table
13049 @node Document preamble
13050 @subsection Document preamble
13052 When processing a document, @samp{texinfo} back-end generates a minimal file
13053 header along with a title page, a copyright page, and a menu.  You control
13054 the latter through the structure of the document (@pxref{Headings and
13055 sectioning structure}).  Various keywords allow to tweak the other parts.  It
13056 is also possible to give directions to install the document in the @samp{Top}
13057 node.
13059 @subsubheading File header
13061 @cindex #+TEXINFO_FILENAME
13062 Upon creating the header of a Texinfo file, the back-end guesses a name for
13063 the Info file to be compiled.  This may not be a sensible choice, e.g., if
13064 you want to produce the final document in a different directory.  Specify an
13065 alternate path with @code{#+TEXINFO_FILENAME} keyword to override the default
13066 destination.
13068 @vindex org-texinfo-coding-system
13069 @vindex org-texinfo-classes
13070 @cindex #+TEXINFO_HEADER
13071 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13072 Along with the output file name, the header contains information about the
13073 language (@pxref{Export settings}) and current encoding used@footnote{See
13074 @code{org-texinfo-coding-system} for more information.}.  Insert
13075 a @code{#+TEXINFO_HEADER} keyword for each additional command needed, e.g.,
13076 @@code@{@@synindex@}.
13078 If you happen to regularly install the same set of commands, it may be easier
13079 to define your own class in @code{org-texinfo-classes}, which see.  Set
13080 @code{#+TEXINFO_CLASS} keyword accordingly in your document to activate it.
13082 @subsubheading Title and copyright page
13084 @cindex #+TEXINFO_PRINTED_TITLE
13085 @cindex #+SUBTITLE
13086 The default template includes a title page for hard copy output.  The title
13087 and author displayed on this page are extracted from, respectively,
13088 @code{#+TITLE} and @code{#+AUTHOR} keywords (@pxref{Export settings}).  It is
13089 also possible to print a different, more specific, title with
13090 @code{#+TEXINFO_PRINTED_TITLE} keyword, and add subtitles with
13091 @code{#+SUBTITLE} keyword.  Both expect raw Texinfo code in their value.
13093 @cindex #+SUBAUTHOR
13094 Likewise, information brought by @code{#+AUTHOR} may not be enough.  You can
13095 include other authors with several @code{#+SUBAUTHOR} keywords.  Values are
13096 also expected to be written in Texinfo code.
13098 @example
13099 #+AUTHOR: Jane Smith
13100 #+SUBAUTHOR: John Doe
13101 #+TEXINFO_PRINTED_TITLE: This Long Title@@inlinefmt@{tex,@@*@} Is Broken in @@TeX@{@}
13102 @end example
13104 @cindex property, COPYING
13105 Copying material is defined in a dedicated headline with a non-nil
13106 @code{:COPYING:} property.  The contents are inserted within
13107 a @code{@@copying} command at the beginning of the document whereas the
13108 heading itself does not appear in the structure of the document.
13110 Copyright information is printed on the back of the title page.
13112 @example
13113 * Copying
13114   :PROPERTIES:
13115   :COPYING: t
13116   :END:
13118   This is a short example of a complete Texinfo file, version 1.0.
13120   Copyright \copy 2014 Free Software Foundation, Inc.
13121 @end example
13123 @subsubheading The Top node
13125 @cindex #+TEXINFO_DIR_CATEGORY
13126 @cindex #+TEXINFO_DIR_TITLE
13127 @cindex #+TEXINFO_DIR_DESC
13128 You may ultimately want to install your new Info file in your system.  You
13129 can write an appropriate entry in the top level directory specifying its
13130 category and title with, respectively, @code{#+TEXINFO_DIR_CATEGORY} and
13131 @code{#+TEXINFO_DIR_TITLE}.  Optionally, you can add a short description
13132 using @code{#+TEXINFO_DIR_DESC}.  The following example would write an entry
13133 similar to Org's in the @samp{Top} node.
13135 @example
13136 #+TEXINFO_DIR_CATEGORY: Emacs
13137 #+TEXINFO_DIR_TITLE: Org Mode: (org)
13138 #+TEXINFO_DIR_DESC: Outline-based notes management and organizer
13139 @end example
13141 @node Headings and sectioning structure
13142 @subsection Headings and sectioning structure
13144 @vindex org-texinfo-classes
13145 @vindex org-texinfo-default-class
13146 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13147 @samp{texinfo} uses a pre-defined scheme, or class, to convert headlines into
13148 Texinfo structuring commands.  For example, a top level headline appears as
13149 @code{@@chapter} if it should be numbered or as @code{@@unnumbered}
13150 otherwise.  If you need to use a different set of commands, e.g., to start
13151 with @code{@@part} instead of @code{@@chapter}, install a new class in
13152 @code{org-texinfo-classes}, then activate it with @code{#+TEXINFO_CLASS}
13153 keyword.  Export process defaults to @code{org-texinfo-default-class} when
13154 there is no such keyword in the document.
13156 If a headline's level has no associated structuring command, or is below
13157 a certain threshold (@pxref{Export settings}), that headline becomes a list
13158 in Texinfo output.
13160 @cindex property, APPENDIX
13161 As an exception, a headline with a non-nil @code{:APPENDIX:} property becomes
13162 an appendix, independently on its level and the class used.
13164 @cindex property, DESCRIPTION
13165 Each regular sectioning structure creates a menu entry, named after the
13166 heading.  You can provide a different, e.g., shorter, title in
13167 @code{:ALT_TITLE:} property (@pxref{Table of contents}).  Optionally, you can
13168 specify a description for the item in @code{:DESCRIPTION:} property.  E.g.,
13170 @example
13171 * Controlling Screen Display
13172   :PROPERTIES:
13173   :ALT_TITLE: Display
13174   :DESCRIPTION: Controlling Screen Display
13175   :END:
13176 @end example
13178 @node Indices
13179 @subsection Indices
13181 @cindex #+CINDEX
13182 @cindex #+FINDEX
13183 @cindex #+KINDEX
13184 @cindex #+PINDEX
13185 @cindex #+TINDEX
13186 @cindex #+VINDEX
13187 Index entries are created using dedicated keywords.  @samp{texinfo} back-end
13188 provides one for each predefined type: @code{#+CINDEX}, @code{#+FINDEX},
13189 @code{#+KINDEX}, @code{#+PINDEX}, @code{#+TINDEX} and @code{#+VINDEX}.  For
13190 custom indices, you can write raw Texinfo code (@pxref{Quoting Texinfo
13191 code}).
13193 @example
13194 #+CINDEX: Defining indexing entries
13195 @end example
13197 @cindex property, INDEX
13198 To generate an index, you need to set the @code{:INDEX:} property of
13199 a headline to an appropriate abbreviation (e.g., @samp{cp} or @samp{vr}).
13200 The headline is then exported as an unnumbered chapter or section command and
13201 the index is inserted after its contents.
13203 @example
13204 * Concept Index
13205   :PROPERTIES:
13206   :INDEX: cp
13207   :END:
13208 @end example
13210 @node Quoting Texinfo code
13211 @subsection Quoting Texinfo code
13213 It is possible to insert raw Texinfo code using any of the following
13214 constructs
13216 @cindex #+TEXINFO
13217 @cindex #+BEGIN_TEXINFO
13218 @example
13219 Richard @@@@texinfo:@@sc@{@@@@Stallman@@@@texinfo:@}@@@@ commence' GNU.
13221 #+TEXINFO: @@need800
13222 This paragraph is preceded by...
13224 #+BEGIN_TEXINFO
13225 @@auindex Johnson, Mark
13226 @@auindex Lakoff, George
13227 #+END_TEXINFO
13228 @end example
13230 @node Texinfo specific attributes
13231 @subsection Texinfo specific attributes
13233 @cindex #+ATTR_TEXINFO
13234 @samp{texinfo} back-end understands several attributes in plain lists and
13235 tables.  They must be specified using an @code{#+ATTR_TEXINFO} keyword,
13236 written just above the list or table.
13238 @subsubheading Plain lists
13240 In Texinfo output, description lists appear as two-column tables, using the
13241 default command @code{@@table}.  You can use @code{@@ftable} or
13242 @code{@@vtable}@footnote{For more information, @inforef{Two-column
13243 Tables,,texinfo}.} instead with @code{:table-type} attribute.
13245 @vindex org-texinfo-def-table-markup
13246 In any case, these constructs require a highlighting command for entries in
13247 the list.  You can provide one with @code{:indic} attribute.  If you do not,
13248 it defaults to the value stored in @code{org-texinfo-def-table-markup}, which
13249 see.
13251 @example
13252 #+ATTR_TEXINFO: :indic @@asis
13253 - foo :: This is the text for /foo/, with no highlighting.
13254 @end example
13256 @subsubheading Tables
13258 When exporting a table, column widths are deduced from the longest cell in
13259 each column.  You can also define them explicitly as fractions of the line
13260 length, using @code{:columns} attribute.
13262 @example
13263 #+ATTR_TEXINFO: :columns .5 .5
13264 | a cell | another cell |
13265 @end example
13267 @node An example
13268 @subsection An example
13270 Here is a thorough example.  @inforef{GNU Sample Texts,,texinfo} for an
13271 equivalent Texinfo code.
13273 @smallexample
13274 #+MACRO: version 2.0
13275 #+MACRO: updated last updated 4 March 2014
13277 #+OPTIONS: ':t toc:t author:t email:t
13278 #+TITLE: GNU Sample @{@{@{version@}@}@}
13279 #+AUTHOR: A.U. Thor
13280 #+EMAIL: bug-sample@@gnu.org
13281 #+LANGUAGE: en
13283 #+TEXINFO_FILENAME: sample.info
13284 #+TEXINFO_HEADER: @@syncodeindex pg cp
13286 #+TEXINFO_DIR_CATEGORY: Texinfo documentation system
13287 #+TEXINFO_DIR_TITLE: sample: (sample)
13288 #+TEXINFO_DIR_DESC: Invoking sample
13290 #+TEXINFO_PRINTED_TITLE: GNU Sample
13291 #+SUBTITLE: for version 2.0, last updated 4 March 2014
13293 * Copying 
13294   :PROPERTIES:
13295   :COPYING:  t
13296   :END:
13298   This manual is for GNU Sample (version @{@{@{version@}@}@},
13299   @{@{@{updated@}@}@}), which is an example in the Texinfo documentation.
13301   Copyright @@@@texinfo:@@copyright@{@}@@@@ 2013 Free Software Foundation,
13302   Inc.
13304   #+BEGIN_QUOTE
13305   Permission is granted to copy, distribute and/or modify this
13306   document under the terms of the GNU Free Documentation License,
13307   Version 1.3 or any later version published by the Free Software
13308   Foundation; with no Invariant Sections, with no Front-Cover Texts,
13309   and with no Back-Cover Texts.  A copy of the license is included in
13310   the section entitled "GNU Free Documentation License".
13311   #+END_QUOTE
13313 * Invoking sample
13315   #+PINDEX: sample
13316   #+CINDEX: invoking @@command@{sample@}
13318   This is a sample manual.  There is no sample program to invoke, but
13319   if there were, you could see its basic usage and command line
13320   options here.
13322 * GNU Free Documentation License
13323   :PROPERTIES:
13324   :APPENDIX: t
13325   :END:
13327   #+TEXINFO: @@include fdl.texi
13329 * Index
13330   :PROPERTIES:
13331   :INDEX:    cp
13332   :END:
13333 @end smallexample
13335 @node iCalendar export
13336 @section iCalendar export
13337 @cindex iCalendar export
13339 @vindex org-icalendar-include-todo
13340 @vindex org-icalendar-use-deadline
13341 @vindex org-icalendar-use-scheduled
13342 @vindex org-icalendar-categories
13343 @vindex org-icalendar-alarm-time
13344 Some people use Org mode for keeping track of projects, but still prefer a
13345 standard calendar application for anniversaries and appointments.  In this
13346 case it can be useful to show deadlines and other time-stamped items in Org
13347 files in the calendar application.  Org mode can export calendar information
13348 in the standard iCalendar format.  If you also want to have TODO entries
13349 included in the export, configure the variable
13350 @code{org-icalendar-include-todo}.  Plain timestamps are exported as VEVENT,
13351 and TODO items as VTODO@.  It will also create events from deadlines that are
13352 in non-TODO items.  Deadlines and scheduling dates in TODO items will be used
13353 to set the start and due dates for the TODO entry@footnote{See the variables
13354 @code{org-icalendar-use-deadline} and @code{org-icalendar-use-scheduled}.}.
13355 As categories, it will use the tags locally defined in the heading, and the
13356 file/tree category@footnote{To add inherited tags or the TODO state,
13357 configure the variable @code{org-icalendar-categories}.}.  See the variable
13358 @code{org-icalendar-alarm-time} for a way to assign alarms to entries with a
13359 time.
13361 @vindex org-icalendar-store-UID
13362 @cindex property, ID
13363 The iCalendar standard requires each entry to have a globally unique
13364 identifier (UID).  Org creates these identifiers during export.  If you set
13365 the variable @code{org-icalendar-store-UID}, the UID will be stored in the
13366 @code{:ID:} property of the entry and re-used next time you report this
13367 entry.  Since a single entry can give rise to multiple iCalendar entries (as
13368 a timestamp, a deadline, a scheduled item, and as a TODO item), Org adds
13369 prefixes to the UID, depending on what triggered the inclusion of the entry.
13370 In this way the UID remains unique, but a synchronization program can still
13371 figure out from which entry all the different instances originate.
13373 @table @kbd
13374 @orgcmd{C-c C-e c f,org-icalendar-export-to-ics}
13375 Create iCalendar entries for the current buffer and store them in the same
13376 directory, using a file extension @file{.ics}.
13377 @orgcmd{C-c C-e c a, org-icalendar-export-agenda-files}
13378 @vindex org-agenda-files
13379 Like @kbd{C-c C-e c f}, but do this for all files in
13380 @code{org-agenda-files}.  For each of these files, a separate iCalendar
13381 file will be written.
13382 @orgcmd{C-c C-e c c,org-icalendar-combine-agenda-files}
13383 @vindex org-icalendar-combined-agenda-file
13384 Create a single large iCalendar file from all files in
13385 @code{org-agenda-files} and write it to the file given by
13386 @code{org-icalendar-combined-agenda-file}.
13387 @end table
13389 @vindex org-use-property-inheritance
13390 @vindex org-icalendar-include-body
13391 @cindex property, SUMMARY
13392 @cindex property, DESCRIPTION
13393 @cindex property, LOCATION
13394 The export will honor SUMMARY, DESCRIPTION and LOCATION@footnote{The LOCATION
13395 property can be inherited from higher in the hierarchy if you configure
13396 @code{org-use-property-inheritance} accordingly.} properties if the selected
13397 entries have them.  If not, the summary will be derived from the headline,
13398 and the description from the body (limited to
13399 @code{org-icalendar-include-body} characters).
13401 How this calendar is best read and updated, depends on the application
13402 you are using.  The FAQ covers this issue.
13404 @node Other built-in back-ends
13405 @section Other built-in back-ends
13406 @cindex export back-ends, built-in
13407 @vindex org-export-backends
13409 On top of the aforementioned back-ends, Org comes with other built-in ones:
13411 @itemize
13412 @item @file{ox-man.el}: export to a man page.
13413 @end itemize
13415 To activate these export back-end, customize @code{org-export-backends} or
13416 load them directly with e.g., @code{(require 'ox-man)}.  This will add new
13417 keys in the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}).
13419 See the comment section of these files for more information on how to use
13420 them.
13422 @node Export in foreign buffers
13423 @section Export in foreign buffers
13425 Most built-in back-ends come with a command to convert the selected region
13426 into a selected format and replace this region by the exported output.  Here
13427 is a list of such conversion commands:
13429 @table @code
13430 @item org-html-convert-region-to-html
13431 Convert the selected region into HTML.
13432 @item org-latex-convert-region-to-latex
13433 Convert the selected region into @LaTeX{}.
13434 @item org-texinfo-convert-region-to-texinfo
13435 Convert the selected region into @code{Texinfo}.
13436 @item org-md-convert-region-to-md
13437 Convert the selected region into @code{MarkDown}.
13438 @end table
13440 This is particularly useful for converting tables and lists in foreign
13441 buffers.  E.g., in an HTML buffer, you can turn on @code{orgstruct-mode}, then
13442 use Org commands for editing a list, and finally select and convert the list
13443 with @code{M-x org-html-convert-region-to-html RET}.
13445 @node Advanced configuration
13446 @section Advanced configuration
13448 @subheading Hooks
13450 @vindex org-export-before-processing-hook
13451 @vindex org-export-before-parsing-hook
13452 Two hooks are run during the first steps of the export process.  The first
13453 one, @code{org-export-before-processing-hook} is called before expanding
13454 macros, Babel code and include keywords in the buffer.  The second one,
13455 @code{org-export-before-parsing-hook}, as its name suggests, happens just
13456 before parsing the buffer.  Their main use is for heavy duties, that is
13457 duties involving structural modifications of the document.  For example, one
13458 may want to remove every headline in the buffer during export.  The following
13459 code can achieve this:
13461 @lisp
13462 @group
13463 (defun my-headline-removal (backend)
13464   "Remove all headlines in the current buffer.
13465 BACKEND is the export back-end being used, as a symbol."
13466   (org-map-entries
13467    (lambda () (delete-region (point) (progn (forward-line) (point))))))
13469 (add-hook 'org-export-before-parsing-hook 'my-headline-removal)
13470 @end group
13471 @end lisp
13473 Note that functions used in these hooks require a mandatory argument,
13474 a symbol representing the back-end used.
13476 @subheading Filters
13478 @cindex Filters, exporting
13479 Filters are lists of functions applied on a specific part of the output from
13480 a given back-end.  More explicitly, each time a back-end transforms an Org
13481 object or element into another language, all functions within a given filter
13482 type are called in turn on the string produced.  The string returned by the
13483 last function will be the one used in the final output.
13485 There are filter sets for each type of element or object, for plain text,
13486 for the parse tree, for the export options and for the final output.  They
13487 are all named after the same scheme: @code{org-export-filter-TYPE-functions},
13488 where @code{TYPE} is the type targeted by the filter.  Valid types are:
13490 @multitable @columnfractions .33 .33 .33
13491 @item body
13492 @tab bold
13493 @tab babel-call
13494 @item center-block
13495 @tab clock
13496 @tab code
13497 @item comment
13498 @tab comment-block
13499 @tab diary-sexp
13500 @item drawer
13501 @tab dynamic-block
13502 @tab entity
13503 @item example-block
13504 @tab export-block
13505 @tab export-snippet
13506 @item final-output
13507 @tab fixed-width
13508 @tab footnote-definition
13509 @item footnote-reference
13510 @tab headline
13511 @tab horizontal-rule
13512 @item inline-babel-call
13513 @tab inline-src-block
13514 @tab inlinetask
13515 @item italic
13516 @tab item
13517 @tab keyword
13518 @item latex-environment
13519 @tab latex-fragment
13520 @tab line-break
13521 @item link
13522 @tab node-property
13523 @tab options
13524 @item paragraph
13525 @tab parse-tree
13526 @tab plain-list
13527 @item plain-text
13528 @tab planning
13529 @tab property-drawer
13530 @item quote-block
13531 @tab quote-section
13532 @tab radio-target
13533 @item section
13534 @tab special-block
13535 @tab src-block
13536 @item statistics-cookie
13537 @tab strike-through
13538 @tab subscript
13539 @item superscript
13540 @tab table
13541 @tab table-cell
13542 @item table-row
13543 @tab target
13544 @tab timestamp
13545 @item underline
13546 @tab verbatim
13547 @tab verse-block
13548 @end multitable
13550 For example, the following snippet allows me to use non-breaking spaces in
13551 the Org buffer and get them translated into @LaTeX{} without using the
13552 @code{\nbsp} macro (where @code{_} stands for the non-breaking space):
13554 @lisp
13555 @group
13556 (defun my-latex-filter-nobreaks (text backend info)
13557   "Ensure \" \" are properly handled in LaTeX export."
13558   (when (org-export-derived-backend-p backend 'latex)
13559         (replace-regexp-in-string " " "~" text)))
13561 (add-to-list 'org-export-filter-plain-text-functions
13562              'my-latex-filter-nobreaks)
13563 @end group
13564 @end lisp
13566 Three arguments must be provided to a filter: the code being changed, the
13567 back-end used, and some information about the export process.  You can safely
13568 ignore the third argument for most purposes.  Note the use of
13569 @code{org-export-derived-backend-p}, which ensures that the filter will only
13570 be applied when using @code{latex} back-end or any other back-end derived
13571 from it (e.g., @code{beamer}).
13573 @subheading Defining filters for individual files
13575 You can customize the export for just a specific file by binding export
13576 filter variables using @code{#+BIND}.  Here is an example where we introduce
13577 two filters, one to remove brackets from time stamps, and one to entirely
13578 remove any strike-through text.  The functions doing the filtering are
13579 defined in an src block that allows the filter function definitions to exist
13580 in the file itself and ensures that the functions will be there when needed.
13582 @example
13583 #+BIND: org-export-filter-timestamp-functions (tmp-f-timestamp)
13584 #+BIND: org-export-filter-strike-through-functions (tmp-f-strike-through)
13585 #+begin_src emacs-lisp :exports results :results none
13586   (defun tmp-f-timestamp (s backend info)
13587     (replace-regexp-in-string "&[lg]t;\\|[][]" "" s))
13588   (defun tmp-f-strike-through (s backend info) "")
13589 #+end_src
13590 @end example
13592 @subheading Extending an existing back-end
13594 This is obviously the most powerful customization, since the changes happen
13595 at the parser level.  Indeed, some export back-ends are built as extensions
13596 of other ones (e.g. Markdown back-end an extension of HTML back-end).
13598 Extending a back-end means that if an element type is not transcoded by the
13599 new back-end, it will be handled by the original one.  Hence you can extend
13600 specific parts of a back-end without too much work.
13602 As an example, imagine we want the @code{ascii} back-end to display the
13603 language used in a source block, when it is available, but only when some
13604 attribute is non-@code{nil}, like the following:
13606 @example
13607 #+ATTR_ASCII: :language t
13608 @end example
13610 Because that back-end is lacking in that area, we are going to create a new
13611 back-end, @code{my-ascii} that will do the job.
13613 @lisp
13614 @group
13615 (defun my-ascii-src-block (src-block contents info)
13616   "Transcode a SRC-BLOCK element from Org to ASCII.
13617 CONTENTS is nil.  INFO is a plist used as a communication
13618 channel."
13619   (if (not (org-export-read-attribute :attr_ascii src-block :language))
13620     (org-export-with-backend 'ascii src-block contents info)
13621   (concat
13622    (format ",--[ %s ]--\n%s`----"
13623            (org-element-property :language src-block)
13624            (replace-regexp-in-string
13625             "^" "| "
13626             (org-element-normalize-string
13627              (org-export-format-code-default src-block info)))))))
13629 (org-export-define-derived-backend 'my-ascii 'ascii
13630   :translate-alist '((src-block . my-ascii-src-block)))
13631 @end group
13632 @end lisp
13634 The @code{my-ascii-src-block} function looks at the attribute above the
13635 element.  If it isn't true, it gives hand to the @code{ascii} back-end.
13636 Otherwise, it creates a box around the code, leaving room for the language.
13637 A new back-end is then created.  It only changes its behavior when
13638 translating @code{src-block} type element.  Now, all it takes to use the new
13639 back-end is calling the following from an Org buffer:
13641 @smalllisp
13642 (org-export-to-buffer 'my-ascii "*Org MY-ASCII Export*")
13643 @end smalllisp
13645 It is obviously possible to write an interactive function for this, install
13646 it in the export dispatcher menu, and so on.
13649 @node Publishing
13650 @chapter Publishing
13651 @cindex publishing
13653 Org includes a publishing management system that allows you to configure
13654 automatic HTML conversion of @emph{projects} composed of interlinked org
13655 files.  You can also configure Org to automatically upload your exported HTML
13656 pages and related attachments, such as images and source code files, to a web
13657 server.
13659 You can also use Org to convert files into PDF, or even combine HTML and PDF
13660 conversion so that files are available in both formats on the server.
13662 Publishing has been contributed to Org by David O'Toole.
13664 @menu
13665 * Configuration::               Defining projects
13666 * Uploading files::             How to get files up on the server
13667 * Sample configuration::        Example projects
13668 * Triggering publication::      Publication commands
13669 @end menu
13671 @node Configuration
13672 @section Configuration
13674 Publishing needs significant configuration to specify files, destination
13675 and many other properties of a project.
13677 @menu
13678 * Project alist::               The central configuration variable
13679 * Sources and destinations::    From here to there
13680 * Selecting files::             What files are part of the project?
13681 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
13682 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
13683 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
13684 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
13685 * Generating an index::         An index that reaches across pages
13686 @end menu
13688 @node Project alist
13689 @subsection The variable @code{org-publish-project-alist}
13690 @cindex org-publish-project-alist
13691 @cindex projects, for publishing
13693 @vindex org-publish-project-alist
13694 Publishing is configured almost entirely through setting the value of one
13695 variable, called @code{org-publish-project-alist}.  Each element of the list
13696 configures one project, and may be in one of the two following forms:
13698 @lisp
13699    ("project-name" :property value :property value ...)
13700      @r{i.e., a well-formed property list with alternating keys and values}
13701 @r{or}
13702    ("project-name" :components ("project-name" "project-name" ...))
13704 @end lisp
13706 In both cases, projects are configured by specifying property values.  A
13707 project defines the set of files that will be published, as well as the
13708 publishing configuration to use when publishing those files.  When a project
13709 takes the second form listed above, the individual members of the
13710 @code{:components} property are taken to be sub-projects, which group
13711 together files requiring different publishing options.  When you publish such
13712 a ``meta-project'', all the components will also be published, in the
13713 sequence given.
13715 @node Sources and destinations
13716 @subsection Sources and destinations for files
13717 @cindex directories, for publishing
13719 Most properties are optional, but some should always be set.  In
13720 particular, Org needs to know where to look for source files,
13721 and where to put published files.
13723 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13724 @item @code{:base-directory}
13725 @tab Directory containing publishing source files
13726 @item @code{:publishing-directory}
13727 @tab Directory where output files will be published.  You can directly
13728 publish to a web server using a file name syntax appropriate for
13729 the Emacs @file{tramp} package.  Or you can publish to a local directory and
13730 use external tools to upload your website (@pxref{Uploading files}).
13731 @item @code{:preparation-function}
13732 @tab Function or list of functions to be called before starting the
13733 publishing process, for example, to run @code{make} for updating files to be
13734 published.  The project property list is scoped into this call as the
13735 variable @code{project-plist}.
13736 @item @code{:completion-function}
13737 @tab Function or list of functions called after finishing the publishing
13738 process, for example, to change permissions of the resulting files.  The
13739 project property list is scoped into this call as the variable
13740 @code{project-plist}.
13741 @end multitable
13742 @noindent
13744 @node Selecting files
13745 @subsection Selecting files
13746 @cindex files, selecting for publishing
13748 By default, all files with extension @file{.org} in the base directory
13749 are considered part of the project.  This can be modified by setting the
13750 properties
13751 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
13752 @item @code{:base-extension}
13753 @tab Extension (without the dot!) of source files.  This actually is a
13754 regular expression.  Set this to the symbol @code{any} if you want to get all
13755 files in @code{:base-directory}, even without extension.
13757 @item @code{:exclude}
13758 @tab Regular expression to match file names that should not be
13759 published, even though they have been selected on the basis of their
13760 extension.
13762 @item @code{:include}
13763 @tab List of files to be included regardless of @code{:base-extension}
13764 and @code{:exclude}.
13766 @item @code{:recursive}
13767 @tab non-@code{nil} means, check base-directory recursively for files to publish.
13768 @end multitable
13770 @node Publishing action
13771 @subsection Publishing action
13772 @cindex action, for publishing
13774 Publishing means that a file is copied to the destination directory and
13775 possibly transformed in the process.  The default transformation is to export
13776 Org files as HTML files, and this is done by the function
13777 @code{org-html-publish-to-html}, which calls the HTML exporter (@pxref{HTML
13778 export}).  But you also can publish your content as PDF files using
13779 @code{org-latex-publish-to-pdf} or as @code{ascii}, @code{Texinfo}, etc.,
13780 using the corresponding functions.
13782 If you want to publish the Org file as an @code{.org} file but with the
13783 @i{archived}, @i{commented} and @i{tag-excluded} trees removed, use the
13784 function @code{org-org-publish-to-org}.  This will produce @file{file.org}
13785 and put it in the publishing directory.  If you want a htmlized version of
13786 this file, set the parameter @code{:htmlized-source} to @code{t}, it will
13787 produce @file{file.org.html} in the publishing directory@footnote{If the
13788 publishing directory is the same than the source directory, @file{file.org}
13789 will be exported as @file{file.org.org}, so probably don't want to do this.}.
13791 Other files like images only need to be copied to the publishing destination.
13792 For this you can use @code{org-publish-attachment}.  For non-org files, you
13793 always need to specify the publishing function:
13795 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13796 @item @code{:publishing-function}
13797 @tab Function executing the publication of a file.  This may also be a
13798 list of functions, which will all be called in turn.
13799 @item @code{:htmlized-source}
13800 @tab non-@code{nil} means, publish htmlized source.
13801 @end multitable
13803 The function must accept three arguments: a property list containing at least
13804 a @code{:publishing-directory} property, the name of the file to be published
13805 and the path to the publishing directory of the output file.  It should take
13806 the specified file, make the necessary transformation (if any) and place the
13807 result into the destination folder.
13809 @node Publishing options
13810 @subsection Options for the exporters
13811 @cindex options, for publishing
13813 The property list can be used to set export options during the publishing
13814 process.  In most cases, these properties correspond to user variables in
13815 Org.  While some properties are available for all export back-ends, most of
13816 them are back-end specific.  The following sections list properties along
13817 with the variable they belong to.  See the documentation string of these
13818 options for details.
13820 @vindex org-publish-project-alist
13821 When a property is given a value in @code{org-publish-project-alist}, its
13822 setting overrides the value of the corresponding user variable (if any)
13823 during publishing.  Options set within a file (@pxref{Export settings}),
13824 however, override everything.
13826 @subsubheading Generic properties
13828 @multitable {@code{:with-sub-superscript}}  {@code{org-export-with-sub-superscripts}}
13829 @item @code{:archived-trees}        @tab @code{org-export-with-archived-trees}
13830 @item @code{:exclude-tags}          @tab @code{org-export-exclude-tags}
13831 @item @code{:headline-levels}       @tab @code{org-export-headline-levels}
13832 @item @code{:language}              @tab @code{org-export-default-language}
13833 @item @code{:preserve-breaks}       @tab @code{org-export-preserve-breaks}
13834 @item @code{:section-numbers}       @tab @code{org-export-with-section-numbers}
13835 @item @code{:select-tags}           @tab @code{org-export-select-tags}
13836 @item @code{:with-author}           @tab @code{org-export-with-author}
13837 @item @code{:with-creator}          @tab @code{org-export-with-creator}
13838 @item @code{:with-drawers}          @tab @code{org-export-with-drawers}
13839 @item @code{:with-email}            @tab @code{org-export-with-email}
13840 @item @code{:with-emphasize}        @tab @code{org-export-with-emphasize}
13841 @item @code{:with-fixed-width}      @tab @code{org-export-with-fixed-width}
13842 @item @code{:with-footnotes}        @tab @code{org-export-with-footnotes}
13843 @item @code{:with-latex}            @tab @code{org-export-with-latex}
13844 @item @code{:with-planning}         @tab @code{org-export-with-planning}
13845 @item @code{:with-priority}         @tab @code{org-export-with-priority}
13846 @item @code{:with-properties}       @tab @code{org-export-with-properties}
13847 @item @code{:with-special-strings}  @tab @code{org-export-with-special-strings}
13848 @item @code{:with-sub-superscript}  @tab @code{org-export-with-sub-superscripts}
13849 @item @code{:with-tables}           @tab @code{org-export-with-tables}
13850 @item @code{:with-tags}             @tab @code{org-export-with-tags}
13851 @item @code{:with-tasks}            @tab @code{org-export-with-tasks}
13852 @item @code{:with-timestamps}       @tab @code{org-export-with-timestamps}
13853 @item @code{:with-toc}              @tab @code{org-export-with-toc}
13854 @item @code{:with-todo-keywords}    @tab @code{org-export-with-todo-keywords}
13855 @end multitable
13857 @subsubheading ASCII specific properties
13859 @multitable {@code{:ascii-table-keep-all-vertical-lines}} {@code{org-ascii-table-keep-all-vertical-lines}}
13860 @item @code{:ascii-bullets}                       @tab @code{org-ascii-bullets}
13861 @item @code{:ascii-caption-above}                 @tab @code{org-ascii-caption-above}
13862 @item @code{:ascii-charset}                       @tab @code{org-ascii-charset}
13863 @item @code{:ascii-global-margin}                 @tab @code{org-ascii-global-margin}
13864 @item @code{:ascii-format-drawer-function}        @tab @code{org-ascii-format-drawer-function}
13865 @item @code{:ascii-format-inlinetask-function}    @tab @code{org-ascii-format-inlinetask-function}
13866 @item @code{:ascii-headline-spacing}              @tab @code{org-ascii-headline-spacing}
13867 @item @code{:ascii-indented-line-width}           @tab @code{org-ascii-indented-line-width}
13868 @item @code{:ascii-inlinetask-width}              @tab @code{org-ascii-inlinetask-width}
13869 @item @code{:ascii-inner-margin}                  @tab @code{org-ascii-inner-margin}
13870 @item @code{:ascii-links-to-notes}                @tab @code{org-ascii-links-to-notes}
13871 @item @code{:ascii-list-margin}                   @tab @code{org-ascii-list-margin}
13872 @item @code{:ascii-paragraph-spacing}             @tab @code{org-ascii-paragraph-spacing}
13873 @item @code{:ascii-quote-margin}                  @tab @code{org-ascii-quote-margin}
13874 @item @code{:ascii-table-keep-all-vertical-lines} @tab @code{org-ascii-table-keep-all-vertical-lines}
13875 @item @code{:ascii-table-use-ascii-art}           @tab @code{org-ascii-table-use-ascii-art}
13876 @item @code{:ascii-table-widen-columns}           @tab @code{org-ascii-table-widen-columns}
13877 @item @code{:ascii-text-width}                    @tab @code{org-ascii-text-width}
13878 @item @code{:ascii-underline}                     @tab @code{org-ascii-underline}
13879 @item @code{:ascii-verbatim-format}               @tab @code{org-ascii-verbatim-format}
13880 @end multitable
13882 @subsubheading Beamer specific properties
13884 @multitable {@code{:beamer-frame-default-options}} {@code{org-beamer-frame-default-options}}
13885 @item @code{:beamer-theme}                 @tab @code{org-beamer-theme}
13886 @item @code{:beamer-column-view-format}    @tab @code{org-beamer-column-view-format}
13887 @item @code{:beamer-environments-extra}    @tab @code{org-beamer-environments-extra}
13888 @item @code{:beamer-frame-default-options} @tab @code{org-beamer-frame-default-options}
13889 @item @code{:beamer-outline-frame-options} @tab @code{org-beamer-outline-frame-options}
13890 @item @code{:beamer-outline-frame-title}   @tab @code{org-beamer-outline-frame-title}
13891 @end multitable
13893 @subsubheading HTML specific properties
13895 @multitable {@code{:html-table-use-header-tags-for-first-column}} {@code{org-html-table-use-header-tags-for-first-column}}
13896 @item @code{:html-allow-name-attribute-in-anchors} @tab @code{org-html-allow-name-attribute-in-anchors}
13897 @item @code{:html-checkbox-type}              @tab @code{org-html-checkbox-type}
13898 @item @code{:html-container}                  @tab @code{org-html-container-element}
13899 @item @code{:html-divs}                       @tab @code{org-html-divs}
13900 @item @code{:html-doctype}                    @tab @code{org-html-doctype}
13901 @item @code{:html-extension}                  @tab @code{org-html-extension}
13902 @item @code{:html-footnote-format}            @tab @code{org-html-footnote-format}
13903 @item @code{:html-footnote-separator}         @tab @code{org-html-footnote-separator}
13904 @item @code{:html-footnotes-section}          @tab @code{org-html-footnotes-section}
13905 @item @code{:html-format-drawer-function}     @tab @code{org-html-format-drawer-function}
13906 @item @code{:html-format-headline-function}   @tab @code{org-html-format-headline-function}
13907 @item @code{:html-format-inlinetask-function} @tab @code{org-html-format-inlinetask-function}
13908 @item @code{:html-head-extra}                 @tab @code{org-html-head-extra}
13909 @item @code{:html-head-include-default-style} @tab @code{org-html-head-include-default-style}
13910 @item @code{:html-head-include-scripts}       @tab @code{org-html-head-include-scripts}
13911 @item @code{:html-head}                       @tab @code{org-html-head}
13912 @item @code{:html-home/up-format}             @tab @code{org-html-home/up-format}
13913 @item @code{:html-html5-fancy}                @tab @code{org-html-html5-fancy}
13914 @item @code{:html-indent}                     @tab @code{org-html-indent}
13915 @item @code{:html-infojs-options}             @tab @code{org-html-infojs-options}
13916 @item @code{:html-infojs-template}            @tab @code{org-html-infojs-template}
13917 @item @code{:html-inline-image-rules}         @tab @code{org-html-inline-image-rules}
13918 @item @code{:html-inline-images}              @tab @code{org-html-inline-images}
13919 @item @code{:html-link-home}                  @tab @code{org-html-link-home}
13920 @item @code{:html-link-org-files-as-html}     @tab @code{org-html-link-org-files-as-html}
13921 @item @code{:html-link-up}                    @tab @code{org-html-link-up}
13922 @item @code{:html-link-use-abs-url}           @tab @code{org-html-link-use-abs-url}
13923 @item @code{:html-mathjax-options}            @tab @code{org-html-mathjax-options}
13924 @item @code{:html-mathjax-template}           @tab @code{org-html-mathjax-template}
13925 @item @code{:html-metadata-timestamp-format}  @tab @code{org-html-metadata-timestamp-format}
13926 @item @code{:html-postamble-format}           @tab @code{org-html-postamble-format}
13927 @item @code{:html-postamble}                  @tab @code{org-html-postamble}
13928 @item @code{:html-preamble-format}            @tab @code{org-html-preamble-format}
13929 @item @code{:html-preamble}                   @tab @code{org-html-preamble}
13930 @item @code{:html-table-align-individual-fields} @tab @code{org-html-table-align-individual-fields}
13931 @item @code{:html-table-attributes}           @tab @code{org-html-table-default-attributes}
13932 @item @code{:html-table-caption-above}        @tab @code{org-html-table-caption-above}
13933 @item @code{:html-table-data-tags}            @tab @code{org-html-table-data-tags}
13934 @item @code{:html-table-header-tags}          @tab @code{org-html-table-header-tags}
13935 @item @code{:html-table-row-tags}             @tab @code{org-html-table-row-tags}
13936 @item @code{:html-table-use-header-tags-for-first-column} @tab @code{org-html-table-use-header-tags-for-first-column}
13937 @item @code{:html-tag-class-prefix}           @tab @code{org-html-tag-class-prefix}
13938 @item @code{:html-text-markup-alist}          @tab @code{org-html-text-markup-alist}
13939 @item @code{:html-todo-kwd-class-prefix}      @tab @code{org-html-todo-kwd-class-prefix}
13940 @item @code{:html-toplevel-hlevel}            @tab @code{org-html-toplevel-hlevel}
13941 @item @code{:html-use-infojs}                 @tab @code{org-html-use-infojs}
13942 @item @code{:html-use-unicode-chars}          @tab @code{org-html-use-unicode-chars}
13943 @item @code{:html-validation-link}            @tab @code{org-html-validation-link}
13944 @item @code{:html-xml-declaration}            @tab @code{org-html-xml-declaration}
13945 @end multitable
13947 @subsubheading @LaTeX{} specific properties
13949 @multitable {@code{:latex-link-with-unknown-path-format}} {@code{org-latex-link-with-unknown-path-format}} 
13950 @item @code{:latex-active-timestamp-format}    @tab @code{org-latex-active-timestamp-format}
13951 @item @code{:latex-caption-above}              @tab @code{org-latex-caption-above}
13952 @item @code{:latex-classes}                    @tab @code{org-latex-classes}
13953 @item @code{:latex-class}                      @tab @code{org-latex-default-class}
13954 @item @code{:latex-custom-id-labels}           @tab @code{org-latex-custom-id-as-label}
13955 @item @code{:latex-default-figure-position}    @tab @code{org-latex-default-figure-position}
13956 @item @code{:latex-default-table-environment}  @tab @code{org-latex-default-table-environment}
13957 @item @code{:latex-default-table-mode}         @tab @code{org-latex-default-table-mode}
13958 @item @code{:latex-diary-timestamp-format}     @tab @code{org-latex-diary-timestamp-format}
13959 @item @code{:latex-footnote-separator}         @tab @code{org-latex-footnote-separator}
13960 @item @code{:latex-format-drawer-function}     @tab @code{org-latex-format-drawer-function}
13961 @item @code{:latex-format-headline-function}   @tab @code{org-latex-format-headline-function}
13962 @item @code{:latex-format-inlinetask-function} @tab @code{org-latex-format-inlinetask-function}
13963 @item @code{:latex-hyperref-template}          @tab @code{org-latex-hyperref-template}
13964 @item @code{:latex-image-default-height}       @tab @code{org-latex-image-default-height}
13965 @item @code{:latex-image-default-option}       @tab @code{org-latex-image-default-option}
13966 @item @code{:latex-image-default-width}        @tab @code{org-latex-image-default-width}
13967 @item @code{:latex-inactive-timestamp-format}  @tab @code{org-latex-inactive-timestamp-format}
13968 @item @code{:latex-inline-image-rules}         @tab @code{org-latex-inline-image-rules}
13969 @item @code{:latex-link-with-unknown-path-format} @tab @code{org-latex-link-with-unknown-path-format}
13970 @item @code{:latex-listings-langs}             @tab @code{org-latex-listings-langs}
13971 @item @code{:latex-listings-options}           @tab @code{org-latex-listings-options}
13972 @item @code{:latex-listings}                   @tab @code{org-latex-listings}
13973 @item @code{:latex-minted-langs}               @tab @code{org-latex-minted-langs}
13974 @item @code{:latex-minted-options}             @tab @code{org-latex-minted-options}
13975 @item @code{:latex-table-scientific-notation}  @tab @code{org-latex-table-scientific-notation}
13976 @item @code{:latex-tables-booktabs}            @tab @code{org-latex-tables-booktabs}
13977 @item @code{:latex-tables-centered}            @tab @code{org-latex-tables-centered}
13978 @item @code{:latex-text-markup-alist}          @tab @code{org-latex-text-markup-alist}
13979 @item @code{:latex-title-command}              @tab @code{org-latex-title-command}
13980 @item @code{:latex-toc-command}                @tab @code{org-latex-toc-command}
13981 @end multitable
13983 @subsubheading Markdown specific properties
13985 @multitable {@code{:md-headline-style}} {@code{org-md-headline-style}}
13986 @item @code{:md-headline-style} @tab @code{org-md-headline-style}
13987 @end multitable
13989 @subsubheading ODT specific properties
13991 @multitable {@code{:odt-format-inlinetask-function}} {@code{org-odt-format-inlinetask-function}}
13992 @item @code{:odt-content-template-file}      @tab @code{org-odt-content-template-file}
13993 @item @code{:odt-display-outline-level}      @tab @code{org-odt-display-outline-level}
13994 @item @code{:odt-fontify-srcblocks}          @tab @code{org-odt-fontify-srcblocks}
13995 @item @code{:odt-format-drawer-function}     @tab @code{org-odt-format-drawer-function}
13996 @item @code{:odt-format-headline-function}   @tab @code{org-odt-format-headline-function}
13997 @item @code{:odt-format-inlinetask-function} @tab @code{org-odt-format-inlinetask-function}
13998 @item @code{:odt-inline-formula-rules}       @tab @code{org-odt-inline-formula-rules}
13999 @item @code{:odt-inline-image-rules}         @tab @code{org-odt-inline-image-rules}
14000 @item @code{:odt-pixels-per-inch}            @tab @code{org-odt-pixels-per-inch}
14001 @item @code{:odt-styles-file}                @tab @code{org-odt-styles-file}
14002 @item @code{:odt-table-styles}               @tab @code{org-odt-table-styles}
14003 @item @code{:odt-use-date-fields}            @tab @code{org-odt-use-date-fields}
14004 @end multitable
14006 @subsubheading Texinfo specific properties
14008 @multitable {@code{:texinfo-link-with-unknown-path-format}} {@code{org-texinfo-link-with-unknown-path-format}}
14009 @item @code{:texinfo-active-timestamp-format}    @tab @code{org-texinfo-active-timestamp-format}
14010 @item @code{:texinfo-classes}                    @tab @code{org-texinfo-classes}
14011 @item @code{:texinfo-class}                      @tab @code{org-texinfo-default-class}
14012 @item @code{:texinfo-def-table-markup}           @tab @code{org-texinfo-def-table-markup}
14013 @item @code{:texinfo-diary-timestamp-format}     @tab @code{org-texinfo-diary-timestamp-format}
14014 @item @code{:texinfo-filename}                   @tab @code{org-texinfo-filename}
14015 @item @code{:texinfo-format-drawer-function}     @tab @code{org-texinfo-format-drawer-function}
14016 @item @code{:texinfo-format-headline-function}   @tab @code{org-texinfo-format-headline-function}
14017 @item @code{:texinfo-format-inlinetask-function} @tab @code{org-texinfo-format-inlinetask-function}
14018 @item @code{:texinfo-inactive-timestamp-format}  @tab @code{org-texinfo-inactive-timestamp-format}
14019 @item @code{:texinfo-link-with-unknown-path-format} @tab @code{org-texinfo-link-with-unknown-path-format}
14020 @item @code{:texinfo-node-description-column}    @tab @code{org-texinfo-node-description-column}
14021 @item @code{:texinfo-table-scientific-notation}  @tab @code{org-texinfo-table-scientific-notation}
14022 @item @code{:texinfo-tables-verbatim}            @tab @code{org-texinfo-tables-verbatim}
14023 @item @code{:texinfo-text-markup-alist}          @tab @code{org-texinfo-text-markup-alist}
14024 @end multitable
14026 @node Publishing links
14027 @subsection Links between published files
14028 @cindex links, publishing
14030 To create a link from one Org file to another, you would use something like
14031 @samp{[[file:foo.org][The foo]]} or simply @samp{file:foo.org.}
14032 (@pxref{Hyperlinks}).  When published, this link becomes a link to
14033 @file{foo.html}.  You can thus interlink the pages of your "org web" project
14034 and the links will work as expected when you publish them to HTML@.  If you
14035 also publish the Org source file and want to link to it, use an @code{http:}
14036 link instead of a @code{file:} link, because @code{file:} links are converted
14037 to link to the corresponding @file{html} file.
14039 You may also link to related files, such as images.  Provided you are careful
14040 with relative file names, and provided you have also configured Org to upload
14041 the related files, these links will work too.  See @ref{Complex example}, for
14042 an example of this usage.
14044 @node Sitemap
14045 @subsection Generating a sitemap
14046 @cindex sitemap, of published pages
14048 The following properties may be used to control publishing of
14049 a map of files for a given project.
14051 @multitable @columnfractions 0.35 0.65
14052 @item @code{:auto-sitemap}
14053 @tab When non-@code{nil}, publish a sitemap during @code{org-publish-current-project}
14054 or @code{org-publish-all}.
14056 @item @code{:sitemap-filename}
14057 @tab Filename for output of sitemap.  Defaults to @file{sitemap.org} (which
14058 becomes @file{sitemap.html}).
14060 @item @code{:sitemap-title}
14061 @tab Title of sitemap page.  Defaults to name of file.
14063 @item @code{:sitemap-function}
14064 @tab Plug-in function to use for generation of the sitemap.
14065 Defaults to @code{org-publish-org-sitemap}, which generates a plain list
14066 of links to all files in the project.
14068 @item @code{:sitemap-sort-folders}
14069 @tab Where folders should appear in the sitemap.  Set this to @code{first}
14070 (default) or @code{last} to display folders first or last,
14071 respectively.  Any other value will mix files and folders.
14073 @item @code{:sitemap-sort-files}
14074 @tab How the files are sorted in the site map.  Set this to
14075 @code{alphabetically} (default), @code{chronologically} or
14076 @code{anti-chronologically}.  @code{chronologically} sorts the files with
14077 older date first while @code{anti-chronologically} sorts the files with newer
14078 date first.  @code{alphabetically} sorts the files alphabetically.  The date of
14079 a file is retrieved with @code{org-publish-find-date}.
14081 @item @code{:sitemap-ignore-case}
14082 @tab Should sorting be case-sensitive?  Default @code{nil}.
14084 @item @code{:sitemap-file-entry-format}
14085 @tab With this option one can tell how a sitemap's entry is formatted in the
14086 sitemap.  This is a format string with some escape sequences: @code{%t} stands
14087 for the title of the file, @code{%a} stands for the author of the file and
14088 @code{%d} stands for the date of the file.  The date is retrieved with the
14089 @code{org-publish-find-date} function and formatted with
14090 @code{org-publish-sitemap-date-format}.  Default @code{%t}.
14092 @item @code{:sitemap-date-format}
14093 @tab Format string for the @code{format-time-string} function that tells how
14094 a sitemap entry's date is to be formatted.  This property bypasses
14095 @code{org-publish-sitemap-date-format} which defaults to @code{%Y-%m-%d}.
14097 @item @code{:sitemap-sans-extension}
14098 @tab When non-@code{nil}, remove filenames' extensions from the generated sitemap.
14099 Useful to have cool URIs (see @uref{http://www.w3.org/Provider/Style/URI}).
14100 Defaults to @code{nil}.
14102 @end multitable
14104 @node Generating an index
14105 @subsection Generating an index
14106 @cindex index, in a publishing project
14108 Org mode can generate an index across the files of a publishing project.
14110 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
14111 @item @code{:makeindex}
14112 @tab When non-@code{nil}, generate in index in the file @file{theindex.org} and
14113 publish it as @file{theindex.html}.
14114 @end multitable
14116 The file will be created when first publishing a project with the
14117 @code{:makeindex} set.  The file only contains a statement @code{#+INCLUDE:
14118 "theindex.inc"}.  You can then build around this include statement by adding
14119 a title, style information, etc.
14121 @node Uploading files
14122 @section Uploading files
14123 @cindex rsync
14124 @cindex unison
14126 For those people already utilizing third party sync tools such as
14127 @command{rsync} or @command{unison}, it might be preferable not to use the built in
14128 @i{remote} publishing facilities of Org mode which rely heavily on
14129 Tramp.  Tramp, while very useful and powerful, tends not to be
14130 so efficient for multiple file transfer and has been known to cause problems
14131 under heavy usage.
14133 Specialized synchronization utilities offer several advantages.  In addition
14134 to timestamp comparison, they also do content and permissions/attribute
14135 checks.  For this reason you might prefer to publish your web to a local
14136 directory (possibly even @i{in place} with your Org files) and then use
14137 @file{unison} or @file{rsync} to do the synchronization with the remote host.
14139 Since Unison (for example) can be configured as to which files to transfer to
14140 a certain remote destination, it can greatly simplify the project publishing
14141 definition.  Simply keep all files in the correct location, process your Org
14142 files with @code{org-publish} and let the synchronization tool do the rest.
14143 You do not need, in this scenario, to include attachments such as @file{jpg},
14144 @file{css} or @file{gif} files in the project definition since the 3rd party
14145 tool syncs them.
14147 Publishing to a local directory is also much faster than to a remote one, so
14148 that you can afford more easily to republish entire projects.  If you set
14149 @code{org-publish-use-timestamps-flag} to @code{nil}, you gain the main
14150 benefit of re-including any changed external files such as source example
14151 files you might include with @code{#+INCLUDE:}.  The timestamp mechanism in
14152 Org is not smart enough to detect if included files have been modified.
14154 @node Sample configuration
14155 @section Sample configuration
14157 Below we provide two example configurations.  The first one is a simple
14158 project publishing only a set of Org files.  The second example is
14159 more complex, with a multi-component project.
14161 @menu
14162 * Simple example::              One-component publishing
14163 * Complex example::             A multi-component publishing example
14164 @end menu
14166 @node Simple example
14167 @subsection Example: simple publishing configuration
14169 This example publishes a set of Org files to the @file{public_html}
14170 directory on the local machine.
14172 @lisp
14173 (setq org-publish-project-alist
14174       '(("org"
14175          :base-directory "~/org/"
14176          :publishing-directory "~/public_html"
14177          :section-numbers nil
14178          :with-toc nil
14179          :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
14180                     href=\"../other/mystyle.css\"
14181                     type=\"text/css\"/>")))
14182 @end lisp
14184 @node Complex example
14185 @subsection Example: complex publishing configuration
14187 This more complicated example publishes an entire website, including
14188 Org files converted to HTML, image files, Emacs Lisp source code, and
14189 style sheets.  The publishing directory is remote and private files are
14190 excluded.
14192 To ensure that links are preserved, care should be taken to replicate
14193 your directory structure on the web server, and to use relative file
14194 paths.  For example, if your Org files are kept in @file{~/org} and your
14195 publishable images in @file{~/images}, you would link to an image with
14197 @example
14198 file:../images/myimage.png
14199 @end example
14201 On the web server, the relative path to the image should be the
14202 same.  You can accomplish this by setting up an "images" folder in the
14203 right place on the web server, and publishing images to it.
14205 @lisp
14206 (setq org-publish-project-alist
14207       '(("orgfiles"
14208           :base-directory "~/org/"
14209           :base-extension "org"
14210           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/notebook/"
14211           :publishing-function org-html-publish-to-html
14212           :exclude "PrivatePage.org"   ;; regexp
14213           :headline-levels 3
14214           :section-numbers nil
14215           :with-toc nil
14216           :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
14217                   href=\"../other/mystyle.css\" type=\"text/css\"/>"
14218           :html-preamble t)
14220          ("images"
14221           :base-directory "~/images/"
14222           :base-extension "jpg\\|gif\\|png"
14223           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/images/"
14224           :publishing-function org-publish-attachment)
14226          ("other"
14227           :base-directory "~/other/"
14228           :base-extension "css\\|el"
14229           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/other/"
14230           :publishing-function org-publish-attachment)
14231          ("website" :components ("orgfiles" "images" "other"))))
14232 @end lisp
14234 @node Triggering publication
14235 @section Triggering publication
14237 Once properly configured, Org can publish with the following commands:
14239 @table @kbd
14240 @orgcmd{C-c C-e P x,org-publish}
14241 Prompt for a specific project and publish all files that belong to it.
14242 @orgcmd{C-c C-e P p,org-publish-current-project}
14243 Publish the project containing the current file.
14244 @orgcmd{C-c C-e P f,org-publish-current-file}
14245 Publish only the current file.
14246 @orgcmd{C-c C-e P a,org-publish-all}
14247 Publish every project.
14248 @end table
14250 @vindex org-publish-use-timestamps-flag
14251 Org uses timestamps to track when a file has changed.  The above functions
14252 normally only publish changed files.  You can override this and force
14253 publishing of all files by giving a prefix argument to any of the commands
14254 above, or by customizing the variable @code{org-publish-use-timestamps-flag}.
14255 This may be necessary in particular if files include other files via
14256 @code{#+SETUPFILE:} or @code{#+INCLUDE:}.
14259 @node Working with source code
14260 @chapter Working with source code
14261 @cindex Schulte, Eric
14262 @cindex Davison, Dan
14263 @cindex source code, working with
14265 Source code can be included in Org mode documents using a @samp{src} block,
14266 e.g.:
14268 @example
14269 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14270   (defun org-xor (a b)
14271      "Exclusive or."
14272      (if a (not b) b))
14273 #+END_SRC
14274 @end example
14276 Org mode provides a number of features for working with live source code,
14277 including editing of code blocks in their native major-mode, evaluation of
14278 code blocks, converting code blocks into source files (known as @dfn{tangling}
14279 in literate programming), and exporting code blocks and their
14280 results in several formats.  This functionality was contributed by Eric
14281 Schulte and Dan Davison, and was originally named Org-babel.
14283 The following sections describe Org mode's code block handling facilities.
14285 @menu
14286 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
14287 * Editing source code::         Language major-mode editing
14288 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
14289 * Extracting source code::      Create pure source code files
14290 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
14291 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
14292 * Languages::                   List of supported code block languages
14293 * Header arguments::            Configure code block functionality
14294 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
14295 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
14296 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
14297 * Batch execution::             Call functions from the command line
14298 @end menu
14301 @node Structure of code blocks
14302 @section Structure of code blocks
14303 @cindex code block, structure
14304 @cindex source code, block structure
14305 @cindex #+NAME
14306 @cindex #+BEGIN_SRC
14308 Live code blocks can be specified with a @samp{src} block or
14309 inline.@footnote{Note that @samp{src} blocks may be inserted using Org mode's
14310 @ref{Easy templates} system}  The structure of a @samp{src} block is
14312 @example
14313 #+NAME: <name>
14314 #+BEGIN_SRC <language> <switches> <header arguments>
14315   <body>
14316 #+END_SRC
14317 @end example
14319 The @code{#+NAME:} line is optional, and can be used to name the code
14320 block.  Live code blocks require that a language be specified on the
14321 @code{#+BEGIN_SRC} line.  Switches and header arguments are optional.
14322 @cindex source code, inline
14324 Live code blocks can also be specified inline using
14326 @example
14327 src_<language>@{<body>@}
14328 @end example
14332 @example
14333 src_<language>[<header arguments>]@{<body>@}
14334 @end example
14336 @table @code
14337 @item <#+NAME: name>
14338 This line associates a name with the code block.  This is similar to the
14339 @code{#+NAME: Name} lines that can be used to name tables in Org mode
14340 files.  Referencing the name of a code block makes it possible to evaluate
14341 the block from other places in the file, from other files, or from Org mode
14342 table formulas (see @ref{The spreadsheet}).  Names are assumed to be unique
14343 and the behavior of Org mode when two or more blocks share the same name is
14344 undefined.
14345 @cindex #+NAME
14346 @item <language>
14347 The language of the code in the block (see @ref{Languages}).
14348 @cindex source code, language
14349 @item <switches>
14350 Optional switches control code block export (see the discussion of switches in
14351 @ref{Literal examples})
14352 @cindex source code, switches
14353 @item <header arguments>
14354 Optional header arguments control many aspects of evaluation, export and
14355 tangling of code blocks (see @ref{Header arguments}).
14356 Header arguments can also be set on a per-buffer or per-subtree
14357 basis using properties.
14358 @item source code, header arguments
14359 @item <body>
14360 Source code in the specified language.
14361 @end table
14364 @node Editing source code
14365 @section Editing source code
14366 @cindex code block, editing
14367 @cindex source code, editing
14369 @vindex org-edit-src-auto-save-idle-delay
14370 @vindex org-edit-src-turn-on-auto-save
14371 @kindex C-c '
14372 Use @kbd{C-c '} to edit the current code block.  This brings up a language
14373 major-mode edit buffer containing the body of the code block.  Manually
14374 saving this buffer with @key{C-x C-s} will write the contents back to the Org
14375 buffer.  You can also set @code{org-edit-src-auto-save-idle-delay} to save the
14376 base buffer after some idle delay, or @code{org-edit-src-turn-on-auto-save}
14377 to auto-save this buffer into a separate file using @code{auto-save-mode}.
14378 Use @kbd{C-c '} again to exit.
14380 The @code{org-src-mode} minor mode will be active in the edit buffer.  The
14381 following variables can be used to configure the behavior of the edit
14382 buffer.  See also the customization group @code{org-edit-structure} for
14383 further configuration options.
14385 @table @code
14386 @item org-src-lang-modes
14387 If an Emacs major-mode named @code{<lang>-mode} exists, where
14388 @code{<lang>} is the language named in the header line of the code block,
14389 then the edit buffer will be placed in that major-mode.  This variable
14390 can be used to map arbitrary language names to existing major modes.
14391 @item org-src-window-setup
14392 Controls the way Emacs windows are rearranged when the edit buffer is created.
14393 @item org-src-preserve-indentation
14394 @cindex indentation, in source blocks
14395 By default, the value is @code{nil}, which means that when code blocks are
14396 evaluated during export or tangled, they are re-inserted into the code block,
14397 which may replace sequences of spaces with tab characters.  When non-nil,
14398 whitespace in code blocks will be preserved during export or tangling,
14399 exactly as it appears.  This variable is especially useful for tangling
14400 languages such as Python, in which whitespace indentation in the output is
14401 critical.
14402 @item org-src-ask-before-returning-to-edit-buffer
14403 By default, Org will ask before returning to an open edit buffer.  Set this
14404 variable to @code{nil} to switch without asking.
14405 @end table
14407 To turn on native code fontification in the @emph{Org} buffer, configure the
14408 variable @code{org-src-fontify-natively}.
14411 @node Exporting code blocks
14412 @section Exporting code blocks
14413 @cindex code block, exporting
14414 @cindex source code, exporting
14416 It is possible to export the @emph{code} of code blocks, the @emph{results}
14417 of code block evaluation, @emph{both} the code and the results of code block
14418 evaluation, or @emph{none}.  For most languages, the default exports code.
14419 However, for some languages (e.g., @code{ditaa}) the default exports the
14420 results of code block evaluation.  For information on exporting code block
14421 bodies, see @ref{Literal examples}.
14423 The @code{:exports} header argument can be used to specify export
14424 behavior (note that these arguments are only relevant for code blocks, not
14425 inline code):
14427 @subsubheading Header arguments:
14429 @table @code
14430 @cindex @code{:exports}, src header argument
14431 @item :exports code
14432 The default in most languages.  The body of the code block is exported, as
14433 described in @ref{Literal examples}.
14434 @item :exports results
14435 The code block will be evaluated each time to buffer is exported, and the
14436 results will be placed in the Org mode buffer for export, either updating
14437 previous results of the code block located anywhere in the buffer or, if no
14438 previous results exist, placing the results immediately after the code block.
14439 The body of the code block will not be exported.
14440 @item :exports both
14441 Both the code block and its results will be exported.
14442 @item :exports none
14443 Neither the code block nor its results will be exported.
14444 @end table
14446 It is possible to inhibit the evaluation of code blocks during export.
14447 Setting the @code{org-export-babel-evaluate} variable to @code{nil} will
14448 ensure that no code blocks are evaluated as part of the export process.  This
14449 can be useful in situations where potentially untrusted Org mode files are
14450 exported in an automated fashion, for example when Org mode is used as the
14451 markup language for a wiki.  It is also possible to set this variable to
14452 @code{inline-only}.  In that case, only inline code blocks will be
14453 evaluated, in order to insert their results.  Non-inline code blocks are
14454 assumed to have their results already inserted in the buffer by manual
14455 evaluation.  This setting is useful to avoid expensive recalculations during
14456 export, not to provide security.
14458 Code blocks in commented subtrees (@pxref{Comment lines}) are never evaluated
14459 on export.  However, code blocks in subtrees excluded from export
14460 (@pxref{Export settings}) may be evaluated on export.
14462 @node Extracting source code
14463 @section Extracting source code
14464 @cindex tangling
14465 @cindex source code, extracting
14466 @cindex code block, extracting source code
14468 Creating pure source code files by extracting code from source blocks is
14469 referred to as ``tangling''---a term adopted from the literate programming
14470 community.  During ``tangling'' of code blocks their bodies are expanded
14471 using @code{org-babel-expand-src-block} which can expand both variable and
14472 ``noweb'' style references  (see @ref{Noweb reference syntax}).
14474 @subsubheading Header arguments
14476 @table @code
14477 @cindex @code{:tangle}, src header argument
14478 @item :tangle no
14479 The default.  The code block is not included in the tangled output.
14480 @item :tangle yes
14481 Include the code block in the tangled output.  The output file name is the
14482 name of the org file with the extension @samp{.org} replaced by the extension
14483 for the block language.
14484 @item :tangle filename
14485 Include the code block in the tangled output to file @samp{filename}.
14486 @end table
14488 @kindex  C-c C-v t
14489 @subsubheading Functions
14491 @table @code
14492 @item org-babel-tangle
14493 Tangle the current file.  Bound to @kbd{C-c C-v t}.
14495 With prefix argument only tangle the current code block.
14496 @item org-babel-tangle-file
14497 Choose a file to tangle.  Bound to @kbd{C-c C-v f}.
14498 @end table
14500 @subsubheading Hooks
14502 @table @code
14503 @item org-babel-post-tangle-hook
14504 This hook is run from within code files tangled by @code{org-babel-tangle}.
14505 Example applications could include post-processing, compilation or evaluation
14506 of tangled code files.
14507 @end table
14509 @subsubheading Jumping between code and Org
14511 When tangling code from an Org-mode buffer to a source code file, you'll
14512 frequently find yourself viewing the file of tangled source code (e.g., many
14513 debuggers point to lines of the source code file).  It is useful to be able
14514 to navigate from the tangled source to the Org-mode buffer from which the
14515 code originated.
14517 The @code{org-babel-tangle-jump-to-org} function provides this jumping from
14518 code to Org-mode functionality.  Two header arguments are required for
14519 jumping to work, first the @code{padline} (@ref{padline}) option must be set
14520 to true (the default setting), second the @code{comments} (@ref{comments})
14521 header argument must be set to @code{links}, which will insert comments into
14522 the source code buffer which point back to the original Org-mode file.
14524 @node Evaluating code blocks
14525 @section Evaluating code blocks
14526 @cindex code block, evaluating
14527 @cindex source code, evaluating
14528 @cindex #+RESULTS
14530 Code blocks can be evaluated@footnote{Whenever code is evaluated there is a
14531 potential for that code to do harm.  Org mode provides safeguards to ensure
14532 that code is only evaluated after explicit confirmation from the user.  For
14533 information on these safeguards (and on how to disable them) see @ref{Code
14534 evaluation security}.} and the results of evaluation optionally placed in the
14535 Org mode buffer.  The results of evaluation are placed following a line that
14536 begins by default with @code{#+RESULTS} and optionally a cache identifier
14537 and/or the name of the evaluated code block.  The default value of
14538 @code{#+RESULTS} can be changed with the customizable variable
14539 @code{org-babel-results-keyword}.
14541 By default, the evaluation facility is only enabled for Lisp code blocks
14542 specified as @code{emacs-lisp}.  However, source code blocks in many languages
14543 can be evaluated within Org mode (see @ref{Languages} for a list of supported
14544 languages and @ref{Structure of code blocks} for information on the syntax
14545 used to define a code block).
14547 @kindex C-c C-c
14548 There are a number of ways to evaluate code blocks.  The simplest is to press
14549 @kbd{C-c C-c} or @kbd{C-c C-v e} with the point on a code block@footnote{The
14550 option @code{org-babel-no-eval-on-ctrl-c-ctrl-c} can be used to remove code
14551 evaluation from the @kbd{C-c C-c} key binding.}.  This will call the
14552 @code{org-babel-execute-src-block} function to evaluate the block and insert
14553 its results into the Org mode buffer.
14555 @cindex #+CALL
14556 It is also possible to evaluate named code blocks from anywhere in an Org
14557 mode buffer or an Org mode table.  These named code blocks can be located in
14558 the current Org mode buffer or in the ``Library of Babel'' (@pxref{Library of
14559 Babel}).  Named code blocks can be evaluated with a separate @code{#+CALL:}
14560 line or inline within a block of text.  In both cases the result is wrapped
14561 according to the value of @code{org-babel-inline-result-wrap}, which by
14562 default is @code{"=%s="} for markup that produces verbatim text.
14564 The syntax of the @code{#+CALL:} line is
14566 @example
14567 #+CALL: <name>(<arguments>)
14568 #+CALL: <name>[<inside header arguments>](<arguments>) <end header arguments>
14569 @end example
14571 The syntax for inline evaluation of named code blocks is
14573 @example
14574 ... call_<name>(<arguments>) ...
14575 ... call_<name>[<inside header arguments>](<arguments>)[<end header arguments>] ...
14576 @end example
14578 @table @code
14579 @item <name>
14580 The name of the code block to be evaluated (see @ref{Structure of code blocks}).
14581 @item <arguments>
14582 Arguments specified in this section will be passed to the code block.  These
14583 arguments use standard function call syntax, rather than
14584 header argument syntax.  For example, a @code{#+CALL:} line that passes the
14585 number four to a code block named @code{double}, which declares the header
14586 argument @code{:var n=2}, would be written as @code{#+CALL: double(n=4)}.
14587 @item <inside header arguments>
14588 Inside header arguments are passed through and applied to the named code
14589 block.  These arguments use header argument syntax rather than standard
14590 function call syntax.  Inside header arguments affect how the code block is
14591 evaluated.  For example, @code{[:results output]} will collect the results of
14592 everything printed to @code{STDOUT} during execution of the code block.
14593 @item <end header arguments>
14594 End header arguments are applied to the calling instance and do not affect
14595 evaluation of the named code block.  They affect how the results are
14596 incorporated into the Org mode buffer and how the call line is exported.  For
14597 example, @code{:results html} will insert the results of the call line
14598 evaluation in the Org buffer, wrapped in a @code{BEGIN_HTML:} block.
14600 For more examples of passing header arguments to @code{#+CALL:} lines see
14601 @ref{Header arguments in function calls}.
14602 @end table
14604 @node Library of Babel
14605 @section Library of Babel
14606 @cindex babel, library of
14607 @cindex source code, library
14608 @cindex code block, library
14610 The ``Library of Babel'' consists of code blocks that can be called from any
14611 Org mode file.  Code blocks defined in the ``Library of Babel'' can be called
14612 remotely as if they were in the current Org mode buffer (see @ref{Evaluating
14613 code blocks} for information on the syntax of remote code block evaluation).
14616 The central repository of code blocks in the ``Library of Babel'' is housed
14617 in an Org mode file located in the @samp{contrib} directory of Org mode.
14619 Users can add code blocks they believe to be generally useful to their
14620 ``Library of Babel.''  The code blocks can be stored in any Org mode file and
14621 then loaded into the library with @code{org-babel-lob-ingest}.
14624 @kindex C-c C-v i
14625 Code blocks located in any Org mode file can be loaded into the ``Library of
14626 Babel'' with the @code{org-babel-lob-ingest} function, bound to @kbd{C-c C-v
14629 @node Languages
14630 @section Languages
14631 @cindex babel, languages
14632 @cindex source code, languages
14633 @cindex code block, languages
14635 Code blocks in the following languages are supported.
14637 @multitable @columnfractions 0.28 0.3 0.22 0.2
14638 @item @b{Language} @tab @b{Identifier} @tab @b{Language} @tab @b{Identifier}
14639 @item Asymptote @tab asymptote @tab Awk @tab awk
14640 @item Emacs Calc @tab calc @tab C @tab C
14641 @item C++ @tab C++ @tab Clojure @tab clojure
14642 @item CSS @tab css @tab ditaa @tab ditaa
14643 @item Graphviz @tab dot @tab Emacs Lisp @tab emacs-lisp
14644 @item gnuplot @tab gnuplot @tab Haskell @tab haskell
14645 @item Java @tab java @tab @tab
14646 @item Javascript @tab js @tab LaTeX @tab latex
14647 @item Ledger @tab ledger @tab Lisp @tab lisp
14648 @item Lilypond @tab lilypond @tab MATLAB @tab matlab
14649 @item Mscgen @tab mscgen @tab Objective Caml @tab ocaml
14650 @item Octave @tab octave @tab Org mode @tab org
14651 @item Oz @tab oz @tab Perl @tab perl
14652 @item Plantuml @tab plantuml @tab Python @tab python
14653 @item R @tab R @tab Ruby @tab ruby
14654 @item Sass @tab sass @tab Scheme @tab scheme
14655 @item GNU Screen @tab screen @tab shell @tab sh
14656 @item SQL @tab sql @tab SQLite @tab sqlite
14657 @end multitable
14659 Language-specific documentation is available for some languages.  If
14660 available, it can be found at
14661 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel/languages.html}.
14663 The option @code{org-babel-load-languages} controls which languages are
14664 enabled for evaluation (by default only @code{emacs-lisp} is enabled).  This
14665 variable can be set using the customization interface or by adding code like
14666 the following to your emacs configuration.
14668 @quotation
14669 The following disables @code{emacs-lisp} evaluation and enables evaluation of
14670 @code{R} code blocks.
14671 @end quotation
14673 @lisp
14674 (org-babel-do-load-languages
14675  'org-babel-load-languages
14676  '((emacs-lisp . nil)
14677    (R . t)))
14678 @end lisp
14680 It is also possible to enable support for a language by loading the related
14681 elisp file with @code{require}.
14683 @quotation
14684 The following adds support for evaluating @code{clojure} code blocks.
14685 @end quotation
14687 @lisp
14688 (require 'ob-clojure)
14689 @end lisp
14691 @node Header arguments
14692 @section Header arguments
14693 @cindex code block, header arguments
14694 @cindex source code, block header arguments
14696 Code block functionality can be configured with header arguments.  This
14697 section provides an overview of the use of header arguments, and then
14698 describes each header argument in detail.
14700 @menu
14701 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
14702 * Specific header arguments::   List of header arguments
14703 @end menu
14705 @node Using header arguments
14706 @subsection Using header arguments
14708 The values of header arguments can be set in several way.  When the header
14709 arguments in each layer have been determined, they are combined in order from
14710 the first, least specific (having the lowest priority) up to the last, most
14711 specific (having the highest priority).  A header argument with a higher
14712 priority replaces the same header argument specified at lower priority.
14713 @menu
14714 * System-wide header arguments::  Set global default values
14715 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
14716 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
14717 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
14718 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
14719 * Header arguments in function calls::  The most specific level
14720 @end menu
14723 @node System-wide header arguments
14724 @subsubheading System-wide header arguments
14725 @vindex org-babel-default-header-args
14726 System-wide values of header arguments can be specified by adapting the
14727 @code{org-babel-default-header-args} variable:
14729 @cindex @code{:session}, src header argument
14730 @cindex @code{:results}, src header argument
14731 @cindex @code{:exports}, src header argument
14732 @cindex @code{:cache}, src header argument
14733 @cindex @code{:noweb}, src header argument
14734 @example
14735 :session    => "none"
14736 :results    => "replace"
14737 :exports    => "code"
14738 :cache      => "no"
14739 :noweb      => "no"
14740 @end example
14742 For example, the following example could be used to set the default value of
14743 @code{:noweb} header arguments to @code{yes}.  This would have the effect of
14744 expanding @code{:noweb} references by default when evaluating source code
14745 blocks.
14747 @lisp
14748 (setq org-babel-default-header-args
14749       (cons '(:noweb . "yes")
14750             (assq-delete-all :noweb org-babel-default-header-args)))
14751 @end lisp
14753 @node Language-specific header arguments
14754 @subsubheading Language-specific header arguments
14755 Each language can define its own set of default header arguments in variable
14756 @code{org-babel-default-header-args:<lang>}, where @code{<lang>} is the name
14757 of the language.  See the language-specific documentation available online at
14758 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel}.
14760 @node Header arguments in Org mode properties
14761 @subsubheading Header arguments in Org mode properties
14763 Buffer-wide header arguments may be specified as properties through the use
14764 of @code{#+PROPERTY:} lines placed anywhere in an Org mode file (see
14765 @ref{Property syntax}).
14767 For example the following would set @code{session} to @code{*R*} (only for R
14768 code blocks), and @code{results} to @code{silent} for every code block in the
14769 buffer, ensuring that all execution took place in the same session, and no
14770 results would be inserted into the buffer.
14772 @example
14773 #+PROPERTY: header-args:R  :session *R*
14774 #+PROPERTY: header-args    :results silent
14775 @end example
14777 Header arguments read from Org mode properties can also be set on a
14778 per-subtree basis using property drawers (see @ref{Property syntax}).
14779 @vindex org-use-property-inheritance
14780 When properties are used to set default header arguments, they are always
14781 looked up with inheritance, regardless of the value of
14782 @code{org-use-property-inheritance}.  Properties are evaluated as seen by the
14783 outermost call or source block.@footnote{The deprecated syntax for default
14784 header argument properties, using the name of the header argument as a
14785 property name directly, evaluates the property as seen by the corresponding
14786 source block definition.  This behavior has been kept for backwards
14787 compatibility.}
14789 In the following example the value of
14790 the @code{:cache} header argument will default to @code{yes} in all code
14791 blocks in the subtree rooted at the following heading:
14793 @example
14794 * outline header
14795   :PROPERTIES:
14796   :header-args:    :cache yes
14797   :END:
14798 @end example
14800 @kindex C-c C-x p
14801 @vindex org-babel-default-header-args
14802 Properties defined in this way override the properties set in
14803 @code{org-babel-default-header-args} and are applied for all activated
14804 languages.  It is convenient to use the @code{org-set-property} function
14805 bound to @kbd{C-c C-x p} to set properties in Org mode documents.
14807 @node Language-specific header arguments in Org mode properties
14808 @subsubheading Language-specific header arguments in Org mode properties
14810 Language-specific header arguments are also read from properties
14811 @code{header-args:<lang>} where @code{<lang>} is the name of the language
14812 targeted.  As an example
14814 @example
14815 * Heading
14816   :PROPERTIES:
14817   :header-args:clojure:    :session *clojure-1*
14818   :header-args:R:          :session *R*
14819   :END:
14820 ** Subheading
14821   :PROPERTIES:
14822   :header-args:clojure:    :session *clojure-2*
14823   :END:
14824 @end example
14826 would independently set a default session header argument for R and clojure
14827 for calls and source blocks under subtree ``Heading'' and change to a
14828 different clojure setting for evaluations under subtree ``Subheading'', while
14829 the R session is inherited from ``Heading'' and therefore unchanged.
14831 @node Code block specific header arguments
14832 @subsubheading Code block specific header arguments
14834 The most common way to assign values to header arguments is at the
14835 code block level.  This can be done by listing a sequence of header
14836 arguments and their values as part of the @code{#+BEGIN_SRC} line.
14837 Properties set in this way override both the values of
14838 @code{org-babel-default-header-args} and header arguments specified as
14839 properties.  In the following example, the @code{:results} header argument
14840 is set to @code{silent}, meaning the results of execution will not be
14841 inserted in the buffer, and the @code{:exports} header argument is set to
14842 @code{code}, meaning only the body of the code block will be
14843 preserved on export to HTML or @LaTeX{}.
14845 @example
14846 #+NAME: factorial
14847 #+BEGIN_SRC haskell :results silent :exports code :var n=0
14848 fac 0 = 1
14849 fac n = n * fac (n-1)
14850 #+END_SRC
14851 @end example
14852 Similarly, it is possible to set header arguments for inline code blocks
14854 @example
14855 src_haskell[:exports both]@{fac 5@}
14856 @end example
14858 Code block header arguments can span multiple lines using @code{#+HEADER:} or
14859 @code{#+HEADERS:} lines preceding a code block or nested between the
14860 @code{#+NAME:} line and the @code{#+BEGIN_SRC} line of a named code block.
14861 @cindex #+HEADER:
14862 @cindex #+HEADERS:
14864 Multi-line header arguments on an un-named code block:
14866 @example
14867  #+HEADERS: :var data1=1
14868  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data2=2
14869    (message "data1:%S, data2:%S" data1 data2)
14870  #+END_SRC
14872  #+RESULTS:
14873  : data1:1, data2:2
14874 @end example
14876 Multi-line header arguments on a named code block:
14878 @example
14879    #+NAME: named-block
14880    #+HEADER: :var data=2
14881    #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14882      (message "data:%S" data)
14883    #+END_SRC
14885    #+RESULTS: named-block
14886    : data:2
14887 @end example
14889 @node Header arguments in function calls
14890 @subsubheading Header arguments in function calls
14892 At the most specific level, header arguments for ``Library of Babel'' or
14893 @code{#+CALL:} lines can be set as shown in the two examples below.  For more
14894 information on the structure of @code{#+CALL:} lines see @ref{Evaluating code
14895 blocks}.
14897 The following will apply the @code{:exports results} header argument to the
14898 evaluation of the @code{#+CALL:} line.
14900 @example
14901 #+CALL: factorial(n=5) :exports results
14902 @end example
14904 The following will apply the @code{:session special} header argument to the
14905 evaluation of the @code{factorial} code block.
14907 @example
14908 #+CALL: factorial[:session special](n=5)
14909 @end example
14911 @node Specific header arguments
14912 @subsection Specific header arguments
14913 Header arguments consist of an initial colon followed by the name of the
14914 argument in lowercase letters.  The following header arguments are defined:
14916 @menu
14917 * var::                         Pass arguments to code blocks
14918 * Results::                     Specify the type of results and how they will
14919                                 be collected and handled
14920 * file::                        Specify a path for file output
14921 * file-desc::                   Specify a description for file results
14922 * file-ext::                    Specify an extension for file output
14923 * output-dir::                  Specify a directory to write file output to
14924 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
14925                                 directory for code block execution
14926 * exports::                     Export code and/or results
14927 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
14928 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
14929                                 files during tangling
14930 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
14931                                 code files
14932 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
14933                                 code files
14934 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
14935                                 expansion during tangling
14936 * session::                     Preserve the state of code evaluation
14937 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
14938 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
14939 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
14940 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
14941 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
14942 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
14943 * colnames::                    Handle column names in tables
14944 * rownames::                    Handle row names in tables
14945 * shebang::                     Make tangled files executable
14946 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
14947 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
14948 * wrap::                        Mark source block evaluation results
14949 * post::                        Post processing of code block results
14950 * prologue::                    Text to prepend to code block body
14951 * epilogue::                    Text to append to code block body
14952 @end menu
14954 Additional header arguments are defined on a language-specific basis, see
14955 @ref{Languages}.
14957 @node var
14958 @subsubsection @code{:var}
14959 @cindex @code{:var}, src header argument
14960 The @code{:var} header argument is used to pass arguments to code blocks.
14961 The specifics of how arguments are included in a code block vary by language;
14962 these are addressed in the language-specific documentation.  However, the
14963 syntax used to specify arguments is the same across all languages.  In every
14964 case, variables require a default value when they are declared.
14966 The values passed to arguments can either be literal values, references, or
14967 Emacs Lisp code (see @ref{var, Emacs Lisp evaluation of variables}).
14968 References include anything in the Org mode file that takes a @code{#+NAME:}
14969 or @code{#+RESULTS:} line: tables, lists, @code{#+BEGIN_EXAMPLE} blocks,
14970 other code blocks and the results of other code blocks.
14972 Note: When a reference is made to another code block, the referenced block
14973 will be evaluated unless it has current cached results (see @ref{cache}).
14975 Argument values can be indexed in a manner similar to arrays (see @ref{var,
14976 Indexable variable values}).
14978 The following syntax is used to pass arguments to code blocks using the
14979 @code{:var} header argument.
14981 @example
14982 :var name=assign
14983 @end example
14985 The argument, @code{assign}, can either be a literal value, such as a string
14986 @samp{"string"} or a number @samp{9}, or a reference to a table, a list, a
14987 literal example, another code block (with or without arguments), or the
14988 results of evaluating another code block.
14990 Here are examples of passing values by reference:
14992 @table @dfn
14994 @item table
14995 an Org mode table named with either a @code{#+NAME:} line
14997 @example
14998 #+NAME: example-table
14999 | 1 |
15000 | 2 |
15001 | 3 |
15002 | 4 |
15004 #+NAME: table-length
15005 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var table=example-table
15006 (length table)
15007 #+END_SRC
15009 #+RESULTS: table-length
15010 : 4
15011 @end example
15013 @item list
15014 a simple list named with a @code{#+NAME:} line (note that nesting is not
15015 carried through to the source code block)
15017 @example
15018 #+NAME: example-list
15019   - simple
15020     - not
15021     - nested
15022   - list
15024 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=example-list
15025   (print x)
15026 #+END_SRC
15028 #+RESULTS:
15029 | simple | list |
15030 @end example
15032 @item code block without arguments
15033 a code block name (from the example above), as assigned by @code{#+NAME:},
15034 optionally followed by parentheses
15036 @example
15037 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var length=table-length()
15038 (* 2 length)
15039 #+END_SRC
15041 #+RESULTS:
15042 : 8
15043 @end example
15045 @item code block with arguments
15046 a code block name, as assigned by @code{#+NAME:}, followed by parentheses and
15047 optional arguments passed within the parentheses following the
15048 code block name using standard function call syntax
15050 @example
15051 #+NAME: double
15052 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=8
15053 (* 2 input)
15054 #+END_SRC
15056 #+RESULTS: double
15057 : 16
15059 #+NAME: squared
15060 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=double(input=1)
15061 (* input input)
15062 #+END_SRC
15064 #+RESULTS: squared
15065 : 4
15066 @end example
15068 @item literal example
15069 a literal example block named with a @code{#+NAME:} line
15071 @example
15072 #+NAME: literal-example
15073 #+BEGIN_EXAMPLE
15074 A literal example
15075 on two lines
15076 #+END_EXAMPLE
15078 #+NAME: read-literal-example
15079 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=literal-example
15080   (concatenate 'string x " for you.")
15081 #+END_SRC
15083 #+RESULTS: read-literal-example
15084 : A literal example
15085 : on two lines for you.
15087 @end example
15089 @end table
15091 @subsubheading Indexable variable values
15092 It is possible to reference portions of variable values by ``indexing'' into
15093 the variables.  Indexes are 0 based with negative values counting back from
15094 the end.  If an index is separated by @code{,}s then each subsequent section
15095 will index into the next deepest nesting or dimension of the value.  Note
15096 that this indexing occurs @emph{before} other table related header arguments
15097 like @code{:hlines}, @code{:colnames} and @code{:rownames} are applied.  The
15098 following example assigns the last cell of the first row the table
15099 @code{example-table} to the variable @code{data}:
15101 @example
15102 #+NAME: example-table
15103 | 1 | a |
15104 | 2 | b |
15105 | 3 | c |
15106 | 4 | d |
15108 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[0,-1]
15109   data
15110 #+END_SRC
15112 #+RESULTS:
15113 : a
15114 @end example
15116 Ranges of variable values can be referenced using two integers separated by a
15117 @code{:}, in which case the entire inclusive range is referenced.  For
15118 example the following assigns the middle three rows of @code{example-table}
15119 to @code{data}.
15121 @example
15122 #+NAME: example-table
15123 | 1 | a |
15124 | 2 | b |
15125 | 3 | c |
15126 | 4 | d |
15127 | 5 | 3 |
15129 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[1:3]
15130   data
15131 #+END_SRC
15133 #+RESULTS:
15134 | 2 | b |
15135 | 3 | c |
15136 | 4 | d |
15137 @end example
15139 Additionally, an empty index, or the single character @code{*}, are both
15140 interpreted to mean the entire range and as such are equivalent to
15141 @code{0:-1}, as shown in the following example in which the entire first
15142 column is referenced.
15144 @example
15145 #+NAME: example-table
15146 | 1 | a |
15147 | 2 | b |
15148 | 3 | c |
15149 | 4 | d |
15151 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[,0]
15152   data
15153 #+END_SRC
15155 #+RESULTS:
15156 | 1 | 2 | 3 | 4 |
15157 @end example
15159 It is possible to index into the results of code blocks as well as tables.
15160 Any number of dimensions can be indexed.  Dimensions are separated from one
15161 another by commas, as shown in the following example.
15163 @example
15164 #+NAME: 3D
15165 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
15166   '(((1  2  3)  (4  5  6)  (7  8  9))
15167     ((10 11 12) (13 14 15) (16 17 18))
15168     ((19 20 21) (22 23 24) (25 26 27)))
15169 #+END_SRC
15171 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=3D[1,,1]
15172   data
15173 #+END_SRC
15175 #+RESULTS:
15176 | 11 | 14 | 17 |
15177 @end example
15179 @subsubheading Emacs Lisp evaluation of variables
15181 Emacs lisp code can be used to initialize variable values.  When a variable
15182 value starts with @code{(}, @code{[}, @code{'} or @code{`} it will be
15183 evaluated as Emacs Lisp and the result of the evaluation will be assigned as
15184 the variable value.  The following example demonstrates use of this
15185 evaluation to reliably pass the file-name of the Org mode buffer to a code
15186 block---note that evaluation of header arguments is guaranteed to take place
15187 in the original Org mode file, while there is no such guarantee for
15188 evaluation of the code block body.
15190 @example
15191 #+BEGIN_SRC sh :var filename=(buffer-file-name) :exports both
15192   wc -w $filename
15193 #+END_SRC
15194 @end example
15196 Note that values read from tables and lists will not be evaluated as
15197 Emacs Lisp, as shown in the following example.
15199 @example
15200 #+NAME: table
15201 | (a b c) |
15203 #+HEADERS: :var data=table[0,0]
15204 #+BEGIN_SRC perl
15205   $data
15206 #+END_SRC
15208 #+RESULTS:
15209 : (a b c)
15210 @end example
15212 @node Results
15213 @subsubsection @code{:results}
15214 @cindex @code{:results}, src header argument
15216 There are four classes of @code{:results} header argument.  Only one option
15217 per class may be supplied per code block.
15219 @itemize @bullet
15220 @item
15221 @b{collection} header arguments specify how the results should be collected
15222 from the code block
15223 @item
15224 @b{type} header arguments specify what type of result the code block will
15225 return---which has implications for how they will be processed before
15226 insertion into the Org mode buffer
15227 @item
15228 @b{format} header arguments specify what type of result the code block will
15229 return---which has implications for how they will be inserted into the
15230 Org mode buffer
15231 @item
15232 @b{handling} header arguments specify how the results of evaluating the code
15233 block should be handled.
15234 @end itemize
15236 @subsubheading Collection
15237 The following options are mutually exclusive, and specify how the results
15238 should be collected from the code block.
15240 @itemize @bullet
15241 @item @code{value}
15242 This is the default.  The result is the value of the last statement in the
15243 code block.  This header argument places the evaluation in functional
15244 mode.  Note that in some languages, e.g., Python, use of this result type
15245 requires that a @code{return} statement be included in the body of the source
15246 code block.  E.g., @code{:results value}.
15247 @item @code{output}
15248 The result is the collection of everything printed to STDOUT during the
15249 execution of the code block.  This header argument places the
15250 evaluation in scripting mode.  E.g., @code{:results output}.
15251 @end itemize
15253 @subsubheading Type
15255 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
15256 the code block will return.  By default, results are inserted as either a
15257 table or scalar depending on their value.
15259 @itemize @bullet
15260 @item @code{table}, @code{vector}
15261 The results should be interpreted as an Org mode table.  If a single value is
15262 returned, it will be converted into a table with one row and one column.
15263 E.g., @code{:results value table}.
15264 @item @code{list}
15265 The results should be interpreted as an Org mode list.  If a single scalar
15266 value is returned it will be converted into a list with only one element.
15267 @item @code{scalar}, @code{verbatim}
15268 The results should be interpreted literally---they will not be
15269 converted into a table.  The results will be inserted into the Org mode
15270 buffer as quoted text.  E.g., @code{:results value verbatim}.
15271 @item @code{file}
15272 The results will be interpreted as the path to a file, and will be inserted
15273 into the Org mode buffer as a file link.  E.g., @code{:results value file}.
15274 @end itemize
15276 @subsubheading Format
15278 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
15279 the code block will return.  By default, results are inserted according to the
15280 type as specified above.
15282 @itemize @bullet
15283 @item @code{raw}
15284 The results are interpreted as raw Org mode code and are inserted directly
15285 into the buffer.  If the results look like a table they will be aligned as
15286 such by Org mode.  E.g., @code{:results value raw}.
15287 @item @code{org}
15288 The results are will be enclosed in a @code{BEGIN_SRC org} block.
15289 They are not comma-escaped by default but they will be if you hit @kbd{TAB}
15290 in the block and/or if you export the file.  E.g., @code{:results value org}.
15291 @item @code{html}
15292 Results are assumed to be HTML and will be enclosed in a @code{BEGIN_HTML}
15293 block.  E.g., @code{:results value html}.
15294 @item @code{latex}
15295 Results assumed to be @LaTeX{} and are enclosed in a @code{BEGIN_LaTeX} block.
15296 E.g., @code{:results value latex}.
15297 @item @code{code}
15298 Result are assumed to be parsable code and are enclosed in a code block.
15299 E.g., @code{:results value code}.
15300 @item @code{pp}
15301 The result is converted to pretty-printed code and is enclosed in a code
15302 block.  This option currently supports Emacs Lisp, Python, and Ruby.  E.g.,
15303 @code{:results value pp}.
15304 @item @code{drawer}
15305 The result is wrapped in a RESULTS drawer.  This can be useful for
15306 inserting @code{raw} or @code{org} syntax results in such a way that their
15307 extent is known and they can be automatically removed or replaced.
15308 @end itemize
15310 @subsubheading Handling
15311 The following results options indicate what happens with the
15312 results once they are collected.
15314 @itemize @bullet
15315 @item @code{silent}
15316 The results will be echoed in the minibuffer but will not be inserted into
15317 the Org mode buffer.  E.g., @code{:results output silent}.
15318 @item @code{replace}
15319 The default value.  Any existing results will be removed, and the new results
15320 will be inserted into the Org mode buffer in their place.  E.g.,
15321 @code{:results output replace}.
15322 @item @code{append}
15323 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
15324 be appended to the existing results.  Otherwise the new results will be
15325 inserted as with @code{replace}.
15326 @item @code{prepend}
15327 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
15328 be prepended to the existing results.  Otherwise the new results will be
15329 inserted as with @code{replace}.
15330 @end itemize
15332 @node file
15333 @subsubsection @code{:file}
15334 @cindex @code{:file}, src header argument
15336 The header argument @code{:file} is used to specify an external file in which
15337 to save code block results.  After code block evaluation an Org mode style
15338 @code{[[file:]]} link (see @ref{Link format}) to the file will be inserted
15339 into the Org mode buffer.  Some languages including R, gnuplot, dot, and
15340 ditaa provide special handling of the @code{:file} header argument
15341 automatically wrapping the code block body in the boilerplate code required
15342 to save output to the specified file.  This is often useful for saving
15343 graphical output of a code block to the specified file.
15345 The argument to @code{:file} should be either a string specifying the path to
15346 a file, or a list of two strings in which case the first element of the list
15347 should be the path to a file and the second a description for the link.
15349 @node file-desc
15350 @subsubsection @code{:file-desc}
15352 The value of the @code{:file-desc} header argument is used to provide a
15353 description for file code block results which are inserted as Org mode links
15354 (see @ref{Link format}).  If the @code{:file-desc} header argument is given
15355 with no value the link path will be placed in both the ``link'' and the
15356 ``description'' portion of the Org mode link.
15358 @node file-ext
15359 @subsubsection @code{:file-ext}
15360 @cindex @code{:file-ext}, src header argument
15362 The value of the @code{:file-ext} header argument is used to provide an
15363 extension to write the file output to.  It is combined with the
15364 @code{#+NAME:} of the source block and the value of the @ref{output-dir}
15365 header argument to generate a complete file name.
15367 This header arg will be overridden by @code{:file}, and thus has no effect
15368 when the latter is specified.
15370 @node output-dir
15371 @subsubsection @code{:output-dir}
15372 @cindex @code{:output-dir}, src header argument
15374 The value of the @code{:output-dir} header argument is used to provide a
15375 directory to write the file output to.  It may specify an absolute directory
15376 (beginning with @code{/}) or a relative directory (without @code{/}).  It can
15377 be combined with the @code{#+NAME:} of the source block and the value of the
15378 @ref{file-ext} header argument to generate a complete file name, or used
15379 along with a @ref{file} header arg.
15381 @node dir
15382 @subsubsection @code{:dir} and remote execution
15383 @cindex @code{:dir}, src header argument
15385 While the @code{:file} header argument can be used to specify the path to the
15386 output file, @code{:dir} specifies the default directory during code block
15387 execution.  If it is absent, then the directory associated with the current
15388 buffer is used.  In other words, supplying @code{:dir path} temporarily has
15389 the same effect as changing the current directory with @kbd{M-x cd path RET}, and
15390 then not supplying @code{:dir}.  Under the surface, @code{:dir} simply sets
15391 the value of the Emacs variable @code{default-directory}.
15393 When using @code{:dir}, you should supply a relative path for file output
15394 (e.g., @code{:file myfile.jpg} or @code{:file results/myfile.jpg}) in which
15395 case that path will be interpreted relative to the default directory.
15397 In other words, if you want your plot to go into a folder called @file{Work}
15398 in your home directory, you could use
15400 @example
15401 #+BEGIN_SRC R :file myplot.png :dir ~/Work
15402 matplot(matrix(rnorm(100), 10), type="l")
15403 #+END_SRC
15404 @end example
15406 @subsubheading Remote execution
15407 A directory on a remote machine can be specified using tramp file syntax, in
15408 which case the code will be evaluated on the remote machine.  An example is
15410 @example
15411 #+BEGIN_SRC R :file plot.png :dir /dand@@yakuba.princeton.edu:
15412 plot(1:10, main=system("hostname", intern=TRUE))
15413 #+END_SRC
15414 @end example
15416 Text results will be returned to the local Org mode buffer as usual, and file
15417 output will be created on the remote machine with relative paths interpreted
15418 relative to the remote directory.  An Org mode link to the remote file will be
15419 created.
15421 So, in the above example a plot will be created on the remote machine,
15422 and a link of the following form will be inserted in the org buffer:
15424 @example
15425 [[file:/scp:dand@@yakuba.princeton.edu:/home/dand/plot.png][plot.png]]
15426 @end example
15428 Most of this functionality follows immediately from the fact that @code{:dir}
15429 sets the value of the Emacs variable @code{default-directory}, thanks to
15430 tramp.  Those using XEmacs, or GNU Emacs prior to version 23 may need to
15431 install tramp separately in order for these features to work correctly.
15433 @subsubheading Further points
15435 @itemize @bullet
15436 @item
15437 If @code{:dir} is used in conjunction with @code{:session}, although it will
15438 determine the starting directory for a new session as expected, no attempt is
15439 currently made to alter the directory associated with an existing session.
15440 @item
15441 @code{:dir} should typically not be used to create files during export with
15442 @code{:exports results} or @code{:exports both}.  The reason is that, in order
15443 to retain portability of exported material between machines, during export
15444 links inserted into the buffer will @emph{not} be expanded against @code{default
15445 directory}.  Therefore, if @code{default-directory} is altered using
15446 @code{:dir}, it is probable that the file will be created in a location to
15447 which the link does not point.
15448 @end itemize
15450 @node exports
15451 @subsubsection @code{:exports}
15452 @cindex @code{:exports}, src header argument
15454 The @code{:exports} header argument specifies what should be included in HTML
15455 or @LaTeX{} exports of the Org mode file.  Note that the @code{:exports}
15456 option is only relevant for code blocks, not inline code.
15458 @itemize @bullet
15459 @item @code{code}
15460 The default.  The body of code is included into the exported file.  E.g.,
15461 @code{:exports code}.
15462 @item @code{results}
15463 The result of evaluating the code is included in the exported file.  E.g.,
15464 @code{:exports results}.
15465 @item @code{both}
15466 Both the code and results are included in the exported file.  E.g.,
15467 @code{:exports both}.
15468 @item @code{none}
15469 Nothing is included in the exported file.  E.g., @code{:exports none}.
15470 @end itemize
15472 @node tangle
15473 @subsubsection @code{:tangle}
15474 @cindex @code{:tangle}, src header argument
15476 The @code{:tangle} header argument specifies whether or not the code
15477 block should be included in tangled extraction of source code files.
15479 @itemize @bullet
15480 @item @code{tangle}
15481 The code block is exported to a source code file named after the full path
15482 (including the directory) and file name (w/o extension) of the Org mode file.
15483 E.g., @code{:tangle yes}.
15484 @item @code{no}
15485 The default.  The code block is not exported to a source code file.
15486 E.g., @code{:tangle no}.
15487 @item other
15488 Any other string passed to the @code{:tangle} header argument is interpreted
15489 as a path (directory and file name relative to the directory of the Org mode
15490 file) to which the block will be exported.  E.g., @code{:tangle path}.
15491 @end itemize
15493 @node mkdirp
15494 @subsubsection @code{:mkdirp}
15495 @cindex @code{:mkdirp}, src header argument
15497 The @code{:mkdirp} header argument can be used to create parent directories
15498 of tangled files when missing.  This can be set to @code{yes} to enable
15499 directory creation or to @code{no} to inhibit directory creation.
15501 @node comments
15502 @subsubsection @code{:comments}
15503 @cindex @code{:comments}, src header argument
15504 By default code blocks are tangled to source-code files without any insertion
15505 of comments beyond those which may already exist in the body of the code
15506 block.  The @code{:comments} header argument can be set as follows to control
15507 the insertion of extra comments into the tangled code file.
15509 @itemize @bullet
15510 @item @code{no}
15511 The default.  No extra comments are inserted during tangling.
15512 @item @code{link}
15513 The code block is wrapped in comments which contain pointers back to the
15514 original Org file from which the code was tangled.
15515 @item @code{yes}
15516 A synonym for ``link'' to maintain backwards compatibility.
15517 @item @code{org}
15518 Include text from the Org mode file as a comment.
15519 The text is picked from the leading context of the tangled code and is
15520 limited by the nearest headline or source block as the case may be.
15521 @item @code{both}
15522 Turns on both the ``link'' and ``org'' comment options.
15523 @item @code{noweb}
15524 Turns on the ``link'' comment option, and additionally wraps expanded noweb
15525 references in the code block body in link comments.
15526 @end itemize
15528 @node padline
15529 @subsubsection @code{:padline}
15530 @cindex @code{:padline}, src header argument
15531 Control in insertion of padding lines around code block bodies in tangled
15532 code files.  The default value is @code{yes} which results in insertion of
15533 newlines before and after each tangled code block.  The following arguments
15534 are accepted.
15536 @itemize @bullet
15537 @item @code{yes}
15538 Insert newlines before and after each code block body in tangled code files.
15539 @item @code{no}
15540 Do not insert any newline padding in tangled output.
15541 @end itemize
15543 @node no-expand
15544 @subsubsection @code{:no-expand}
15545 @cindex @code{:no-expand}, src header argument
15547 By default, code blocks are expanded with @code{org-babel-expand-src-block}
15548 during tangling.  This has the effect of assigning values to variables
15549 specified with @code{:var} (see @ref{var}), and of replacing ``noweb''
15550 references (see @ref{Noweb reference syntax}) with their targets.  The
15551 @code{:no-expand} header argument can be used to turn off this behavior.
15552 Note: The @code{:no-expand} header argument has no impact on export,
15553 i.e. code blocks will irrespective of this header argument expanded for
15554 execution.
15556 @node session
15557 @subsubsection @code{:session}
15558 @cindex @code{:session}, src header argument
15560 The @code{:session} header argument starts a session for an interpreted
15561 language where state is preserved.
15563 By default, a session is not started.
15565 A string passed to the @code{:session} header argument will give the session
15566 a name.  This makes it possible to run concurrent sessions for each
15567 interpreted language.
15569 @node noweb
15570 @subsubsection @code{:noweb}
15571 @cindex @code{:noweb}, src header argument
15573 The @code{:noweb} header argument controls expansion of ``noweb'' syntax
15574 references (see @ref{Noweb reference syntax}) when the code block is
15575 evaluated, tangled, or exported.  The @code{:noweb} header argument can have
15576 one of the five values: @code{no}, @code{yes}, @code{tangle}, or
15577 @code{no-export} @code{strip-export}.
15579 @itemize @bullet
15580 @item @code{no}
15581 The default.  ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will
15582 not be expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
15583 @item @code{yes}
15584 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be
15585 expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
15586 @item @code{tangle}
15587 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
15588 before the code block is tangled.  However, ``noweb'' syntax references will
15589 not be expanded when the code block is evaluated or exported.
15590 @item @code{no-export}
15591 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
15592 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
15593 references will not be expanded when the code block is exported.
15594 @item @code{strip-export}
15595 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
15596 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
15597 references will be removed when the code block is exported.
15598 @item @code{eval}
15599 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will only be
15600 expanded before the block is evaluated.
15601 @end itemize
15603 @subsubheading Noweb prefix lines
15604 Noweb insertions are now placed behind the line prefix of the
15605 @code{<<reference>>}.
15606 This behavior is illustrated in the following example.  Because the
15607 @code{<<example>>} noweb reference appears behind the SQL comment syntax,
15608 each line of the expanded noweb reference will be commented.
15610 This code block:
15612 @example
15613 -- <<example>>
15614 @end example
15616 expands to:
15618 @example
15619 -- this is the
15620 -- multi-line body of example
15621 @end example
15623 Note that noweb replacement text that does not contain any newlines will not
15624 be affected by this change, so it is still possible to use inline noweb
15625 references.
15627 @node noweb-ref
15628 @subsubsection @code{:noweb-ref}
15629 @cindex @code{:noweb-ref}, src header argument
15630 When expanding ``noweb'' style references, the bodies of all code block with
15631 @emph{either} a block name matching the reference name @emph{or} a
15632 @code{:noweb-ref} header argument matching the reference name will be
15633 concatenated together to form the replacement text.
15635 By setting this header argument at the subtree or file level, simple code
15636 block concatenation may be achieved.  For example, when tangling the
15637 following Org mode file, the bodies of code blocks will be concatenated into
15638 the resulting pure code file@footnote{(The example needs property inheritance
15639 to be turned on for the @code{noweb-ref} property, see @ref{Property
15640 inheritance}).}.
15642 @example
15643  #+BEGIN_SRC sh :tangle yes :noweb yes :shebang #!/bin/sh
15644    <<fullest-disk>>
15645  #+END_SRC
15646  * the mount point of the fullest disk
15647    :PROPERTIES:
15648    :noweb-ref: fullest-disk
15649    :END:
15651  ** query all mounted disks
15652  #+BEGIN_SRC sh
15653    df \
15654  #+END_SRC
15656  ** strip the header row
15657  #+BEGIN_SRC sh
15658    |sed '1d' \
15659  #+END_SRC
15661  ** sort by the percent full
15662  #+BEGIN_SRC sh
15663    |awk '@{print $5 " " $6@}'|sort -n |tail -1 \
15664  #+END_SRC
15666  ** extract the mount point
15667  #+BEGIN_SRC sh
15668    |awk '@{print $2@}'
15669  #+END_SRC
15670 @end example
15672 The @code{:noweb-sep} (see @ref{noweb-sep}) header argument holds the string
15673 used to separate accumulate noweb references like those above.  By default a
15674 newline is used.
15676 @node noweb-sep
15677 @subsubsection @code{:noweb-sep}
15678 @cindex @code{:noweb-sep}, src header argument
15680 The @code{:noweb-sep} header argument holds the string used to separate
15681 accumulate noweb references (see @ref{noweb-ref}).  By default a newline is
15682 used.
15684 @node cache
15685 @subsubsection @code{:cache}
15686 @cindex @code{:cache}, src header argument
15688 The @code{:cache} header argument controls the use of in-buffer caching of
15689 the results of evaluating code blocks.  It can be used to avoid re-evaluating
15690 unchanged code blocks.  Note that the @code{:cache} header argument will not
15691 attempt to cache results when the @code{:session} header argument is used,
15692 because the results of the code block execution may be stored in the session
15693 outside of the Org mode buffer.  The @code{:cache} header argument can have
15694 one of two values: @code{yes} or @code{no}.
15696 @itemize @bullet
15697 @item @code{no}
15698 The default.  No caching takes place, and the code block will be evaluated
15699 every time it is called.
15700 @item @code{yes}
15701 Every time the code block is run a SHA1 hash of the code and arguments
15702 passed to the block will be generated.  This hash is packed into the
15703 @code{#+RESULTS:} line and will be checked on subsequent
15704 executions of the code block.  If the code block has not
15705 changed since the last time it was evaluated, it will not be re-evaluated.
15706 @end itemize
15708 Code block caches notice if the value of a variable argument
15709 to the code block has changed.  If this is the case, the cache is
15710 invalidated and the code block is re-run.  In the following example,
15711 @code{caller} will not be re-run unless the results of @code{random} have
15712 changed since it was last run.
15714 @example
15715  #+NAME: random
15716  #+BEGIN_SRC R :cache yes
15717  runif(1)
15718  #+END_SRC
15720  #+RESULTS[a2a72cd647ad44515fab62e144796432793d68e1]: random
15721  0.4659510825295
15723  #+NAME: caller
15724  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=random :cache yes
15726  #+END_SRC
15728  #+RESULTS[bec9c8724e397d5df3b696502df3ed7892fc4f5f]: caller
15729  0.254227238707244
15730 @end example
15732 @node sep
15733 @subsubsection @code{:sep}
15734 @cindex @code{:sep}, src header argument
15736 The @code{:sep} header argument can be used to control the delimiter used
15737 when writing tabular results out to files external to Org mode.  This is used
15738 either when opening tabular results of a code block by calling the
15739 @code{org-open-at-point} function bound to @kbd{C-c C-o} on the code block,
15740 or when writing code block results to an external file (see @ref{file})
15741 header argument.
15743 By default, when @code{:sep} is not specified output tables are tab
15744 delimited.
15746 @node hlines
15747 @subsubsection @code{:hlines}
15748 @cindex @code{:hlines}, src header argument
15750 Tables are frequently represented with one or more horizontal lines, or
15751 hlines.  The @code{:hlines} argument to a code block accepts the
15752 values @code{yes} or @code{no}, with a default value of @code{no}.
15754 @itemize @bullet
15755 @item @code{no}
15756 Strips horizontal lines from the input table.  In most languages this is the
15757 desired effect because an @code{hline} symbol is interpreted as an unbound
15758 variable and raises an error.  Setting @code{:hlines no} or relying on the
15759 default value yields the following results.
15761 @example
15762 #+NAME: many-cols
15763 | a | b | c |
15764 |---+---+---|
15765 | d | e | f |
15766 |---+---+---|
15767 | g | h | i |
15769 #+NAME: echo-table
15770 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols
15771   return tab
15772 #+END_SRC
15774 #+RESULTS: echo-table
15775 | a | b | c |
15776 | d | e | f |
15777 | g | h | i |
15778 @end example
15780 @item @code{yes}
15781 Leaves hlines in the table.  Setting @code{:hlines yes} has this effect.
15783 @example
15784 #+NAME: many-cols
15785 | a | b | c |
15786 |---+---+---|
15787 | d | e | f |
15788 |---+---+---|
15789 | g | h | i |
15791 #+NAME: echo-table
15792 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols :hlines yes
15793   return tab
15794 #+END_SRC
15796 #+RESULTS: echo-table
15797 | a | b | c |
15798 |---+---+---|
15799 | d | e | f |
15800 |---+---+---|
15801 | g | h | i |
15802 @end example
15803 @end itemize
15805 @node colnames
15806 @subsubsection @code{:colnames}
15807 @cindex @code{:colnames}, src header argument
15809 The @code{:colnames} header argument accepts the values @code{yes},
15810 @code{no}, or @code{nil} for unassigned.  The default value is @code{nil}.
15811 Note that the behavior of the @code{:colnames} header argument may differ
15812 across languages.
15814 @itemize @bullet
15815 @item @code{nil}
15816 If an input table looks like it has column names
15817 (because its second row is an hline), then the column
15818 names will be removed from the table before
15819 processing, then reapplied to the results.
15821 @example
15822 #+NAME: less-cols
15823 | a |
15824 |---|
15825 | b |
15826 | c |
15828 #+NAME: echo-table-again
15829 #+BEGIN_SRC python :var tab=less-cols
15830   return [[val + '*' for val in row] for row in tab]
15831 #+END_SRC
15833 #+RESULTS: echo-table-again
15834 | a  |
15835 |----|
15836 | b* |
15837 | c* |
15838 @end example
15840 Please note that column names are not removed before the table is indexed
15841 using variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15843 @item @code{no}
15844 No column name pre-processing takes place
15846 @item @code{yes}
15847 Column names are removed and reapplied as with @code{nil} even if the table
15848 does not ``look like'' it has column names (i.e., the second row is not an
15849 hline)
15850 @end itemize
15852 @node rownames
15853 @subsubsection @code{:rownames}
15854 @cindex @code{:rownames}, src header argument
15856 The @code{:rownames} header argument can take on the values @code{yes} or
15857 @code{no}, with a default value of @code{no}.  Note that Emacs Lisp code
15858 blocks ignore the @code{:rownames} header argument entirely given the ease
15859 with which tables with row names may be handled directly in Emacs Lisp.
15861 @itemize @bullet
15862 @item @code{no}
15863 No row name pre-processing will take place.
15865 @item @code{yes}
15866 The first column of the table is removed from the table before processing,
15867 and is then reapplied to the results.
15869 @example
15870 #+NAME: with-rownames
15871 | one | 1 | 2 | 3 | 4 |  5 |
15872 | two | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
15874 #+NAME: echo-table-once-again
15875 #+BEGIN_SRC python :var tab=with-rownames :rownames yes
15876   return [[val + 10 for val in row] for row in tab]
15877 #+END_SRC
15879 #+RESULTS: echo-table-once-again
15880 | one | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
15881 | two | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
15882 @end example
15884 Please note that row names are not removed before the table is indexed using
15885 variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15887 @end itemize
15889 @node shebang
15890 @subsubsection @code{:shebang}
15891 @cindex @code{:shebang}, src header argument
15893 Setting the @code{:shebang} header argument to a string value
15894 (e.g., @code{:shebang "#!/bin/bash"}) causes the string to be inserted as the
15895 first line of any tangled file holding the code block, and the file
15896 permissions of the tangled file are set to make it executable.
15899 @node tangle-mode
15900 @subsubsection @code{:tangle-mode}
15901 @cindex @code{:tangle-mode}, src header argument
15903 The @code{tangle-mode} header argument controls the permission set on tangled
15904 files.  The value of this header argument will be passed to
15905 @code{set-file-modes}.  For example, to set a tangled file as read only use
15906 @code{:tangle-mode (identity #o444)}, or to set a tangled file as executable
15907 use @code{:tangle-mode (identity #o755)}.  Blocks with @code{shebang}
15908 (@ref{shebang}) header arguments will automatically be made executable unless
15909 the @code{tangle-mode} header argument is also used.  The behavior is
15910 undefined if multiple code blocks with different values for the
15911 @code{tangle-mode} header argument are tangled to the same file.
15913 @node eval
15914 @subsubsection @code{:eval}
15915 @cindex @code{:eval}, src header argument
15916 The @code{:eval} header argument can be used to limit the evaluation of
15917 specific code blocks.  The @code{:eval} header argument can be useful for
15918 protecting against the evaluation of dangerous code blocks or to ensure that
15919 evaluation will require a query regardless of the value of the
15920 @code{org-confirm-babel-evaluate} variable.  The possible values of
15921 @code{:eval} and their effects are shown below.
15923 @table @code
15924 @item never or no
15925 The code block will not be evaluated under any circumstances.
15926 @item query
15927 Evaluation of the code block will require a query.
15928 @item never-export or no-export
15929 The code block will not be evaluated during export but may still be called
15930 interactively.
15931 @item query-export
15932 Evaluation of the code block during export will require a query.
15933 @end table
15935 If this header argument is not set then evaluation is determined by the value
15936 of the @code{org-confirm-babel-evaluate} variable see @ref{Code evaluation
15937 security}.
15939 @node wrap
15940 @subsubsection @code{:wrap}
15941 @cindex @code{:wrap}, src header argument
15942 The @code{:wrap} header argument is used to mark the results of source block
15943 evaluation.  The header argument can be passed a string that will be appended
15944 to @code{#+BEGIN_} and @code{#+END_}, which will then be used to wrap the
15945 results.  If not string is specified then the results will be wrapped in a
15946 @code{#+BEGIN/END_RESULTS} block.
15948 @node post
15949 @subsubsection @code{:post}
15950 @cindex @code{:post}, src header argument
15951 The @code{:post} header argument is used to post-process the results of a
15952 code block execution.  When a post argument is given, the results of the code
15953 block will temporarily be bound to the @code{*this*} variable.  This variable
15954 may then be included in header argument forms such as those used in @ref{var}
15955 header argument specifications allowing passing of results to other code
15956 blocks, or direct execution via Emacs Lisp.
15958 The following example illustrates the usage of the @code{:post} header
15959 argument.
15961 @example
15962 #+name: attr_wrap
15963 #+begin_src sh :var data="" :var width="\\textwidth" :results output
15964   echo "#+ATTR_LATEX :width $width"
15965   echo "$data"
15966 #+end_src
15968 #+header: :file /tmp/it.png
15969 #+begin_src dot :post attr_wrap(width="5cm", data=*this*) :results drawer
15970   digraph@{
15971           a -> b;
15972           b -> c;
15973           c -> a;
15974   @}
15975 #+end_src
15977 #+RESULTS:
15978 :RESULTS:
15979 #+ATTR_LATEX :width 5cm
15980 [[file:/tmp/it.png]]
15981 :END:
15982 @end example
15984 @node prologue
15985 @subsubsection @code{:prologue}
15986 @cindex @code{:prologue}, src header argument
15987 The value of the @code{prologue} header argument will be prepended to the
15988 code block body before execution.  For example, @code{:prologue "reset"} may
15989 be used to reset a gnuplot session before execution of a particular code
15990 block, or the following configuration may be used to do this for all gnuplot
15991 code blocks.  Also see @ref{epilogue}.
15993 @lisp
15994 (add-to-list 'org-babel-default-header-args:gnuplot
15995              '((:prologue . "reset")))
15996 @end lisp
15998 @node epilogue
15999 @subsubsection @code{:epilogue}
16000 @cindex @code{:epilogue}, src header argument
16001 The value of the @code{epilogue} header argument will be appended to the code
16002 block body before execution.  Also see @ref{prologue}.
16004 @node Results of evaluation
16005 @section Results of evaluation
16006 @cindex code block, results of evaluation
16007 @cindex source code, results of evaluation
16009 The way in which results are handled depends on whether a session is invoked,
16010 as well as on whether @code{:results value} or @code{:results output} is
16011 used.  The following table shows the table possibilities.  For a full listing
16012 of the possible results header arguments see @ref{Results}.
16014 @multitable @columnfractions 0.26 0.33 0.41
16015 @item @tab @b{Non-session} @tab @b{Session}
16016 @item @code{:results value} @tab value of last expression @tab value of last expression
16017 @item @code{:results output} @tab contents of STDOUT @tab concatenation of interpreter output
16018 @end multitable
16020 Note: With @code{:results value}, the result in both @code{:session} and
16021 non-session is returned to Org mode as a table (a one- or two-dimensional
16022 vector of strings or numbers) when appropriate.
16024 @subsection Non-session
16025 @subsubsection @code{:results value}
16026 @cindex @code{:results}, src header argument
16027 This is the default.  Internally, the value is obtained by wrapping the code
16028 in a function definition in the external language, and evaluating that
16029 function.  Therefore, code should be written as if it were the body of such a
16030 function.  In particular, note that Python does not automatically return a
16031 value from a function unless a @code{return} statement is present, and so a
16032 @samp{return} statement will usually be required in Python.
16034 This is the only one of the four evaluation contexts in which the code is
16035 automatically wrapped in a function definition.
16037 @subsubsection @code{:results output}
16038 @cindex @code{:results}, src header argument
16039 The code is passed to the interpreter as an external process, and the
16040 contents of the standard output stream are returned as text.  (In certain
16041 languages this also contains the error output stream; this is an area for
16042 future work.)
16044 @subsection Session
16045 @subsubsection @code{:results value}
16046 @cindex @code{:results}, src header argument
16047 The code is passed to an interpreter running as an interactive Emacs inferior
16048 process.  Only languages which provide tools for interactive evaluation of
16049 code have session support, so some language (e.g., C and ditaa) do not
16050 support the @code{:session} header argument, and in other languages (e.g.,
16051 Python and Haskell) which have limitations on the code which may be entered
16052 into interactive sessions, those limitations apply to the code in code blocks
16053 using the @code{:session} header argument as well.
16055 Unless the @code{:results output} option is supplied (see below) the result
16056 returned is the result of the last evaluation performed by the
16057 interpreter.  (This is obtained in a language-specific manner: the value of
16058 the variable @code{_} in Python and Ruby, and the value of @code{.Last.value}
16059 in R).
16061 @subsubsection @code{:results output}
16062 @cindex @code{:results}, src header argument
16063 The code is passed to the interpreter running as an interactive Emacs
16064 inferior process.  The result returned is the concatenation of the sequence of
16065 (text) output from the interactive interpreter.  Notice that this is not
16066 necessarily the same as what would be sent to @code{STDOUT} if the same code
16067 were passed to a non-interactive interpreter running as an external
16068 process.  For example, compare the following two blocks:
16070 @example
16071 #+BEGIN_SRC python :results output
16072  print "hello"
16074  print "bye"
16075 #+END_SRC
16077 #+RESULTS:
16078 : hello
16079 : bye
16080 @end example
16082 In non-session mode, the `2' is not printed and does not appear.
16084 @example
16085 #+BEGIN_SRC python :results output :session
16086  print "hello"
16088  print "bye"
16089 #+END_SRC
16091 #+RESULTS:
16092 : hello
16093 : 2
16094 : bye
16095 @end example
16097 But in @code{:session} mode, the interactive interpreter receives input `2'
16098 and prints out its value, `2'.  (Indeed, the other print statements are
16099 unnecessary here).
16101 @node Noweb reference syntax
16102 @section Noweb reference syntax
16103 @cindex code block, noweb reference
16104 @cindex syntax, noweb
16105 @cindex source code, noweb reference
16107 The ``noweb'' (see @uref{http://www.cs.tufts.edu/~nr/noweb/}) Literate
16108 Programming system allows named blocks of code to be referenced by using the
16109 familiar Noweb syntax:
16111 @example
16112 <<code-block-name>>
16113 @end example
16115 When a code block is tangled or evaluated, whether or not ``noweb''
16116 references are expanded depends upon the value of the @code{:noweb} header
16117 argument.  If @code{:noweb yes}, then a Noweb reference is expanded before
16118 evaluation.  If @code{:noweb no}, the default, then the reference is not
16119 expanded before evaluation.  See the @ref{noweb-ref} header argument for
16120 a more flexible way to resolve noweb references.
16122 It is possible to include the @emph{results} of a code block rather than the
16123 body.  This is done by appending parenthesis to the code block name which may
16124 optionally contain arguments to the code block as shown below.
16126 @example
16127 <<code-block-name(optional arguments)>>
16128 @end example
16130 Note: the default value, @code{:noweb no}, was chosen to ensure that
16131 correct code is not broken in a language, such as Ruby, where
16132 @code{<<arg>>} is a syntactically valid construct.  If @code{<<arg>>} is not
16133 syntactically valid in languages that you use, then please consider setting
16134 the default value.
16136 Note: if noweb tangling is slow in large Org mode files consider setting the
16137 @code{org-babel-use-quick-and-dirty-noweb-expansion} variable to @code{t}.
16138 This will result in faster noweb reference resolution at the expense of not
16139 correctly resolving inherited values of the @code{:noweb-ref} header
16140 argument.
16142 @node Key bindings and useful functions
16143 @section Key bindings and useful functions
16144 @cindex code block, key bindings
16146 Many common Org mode key sequences are re-bound depending on
16147 the context.
16149 Within a code block, the following key bindings
16150 are active:
16152 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
16153 @kindex C-c C-c
16154 @item @kbd{C-c C-c} @tab @code{org-babel-execute-src-block}
16155 @kindex C-c C-o
16156 @item @kbd{C-c C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
16157 @kindex M-up
16158 @item @kbd{M-@key{up}}    @tab @code{org-babel-load-in-session}
16159 @kindex M-down
16160 @item @kbd{M-@key{down}}  @tab @code{org-babel-switch-to-session}
16161 @end multitable
16163 In an Org mode buffer, the following key bindings are active:
16165 @multitable @columnfractions 0.45 0.55
16166 @kindex C-c C-v p
16167 @kindex C-c C-v C-p
16168 @item @kbd{C-c C-v p} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-previous-src-block}
16169 @kindex C-c C-v n
16170 @kindex C-c C-v C-n
16171 @item @kbd{C-c C-v n} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-n} @tab @code{org-babel-next-src-block}
16172 @kindex C-c C-v e
16173 @kindex C-c C-v C-e
16174 @item @kbd{C-c C-v e} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-e} @tab @code{org-babel-execute-maybe}
16175 @kindex C-c C-v o
16176 @kindex C-c C-v C-o
16177 @item @kbd{C-c C-v o} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
16178 @kindex C-c C-v v
16179 @kindex C-c C-v C-v
16180 @item @kbd{C-c C-v v} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-v} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
16181 @kindex C-c C-v u
16182 @kindex C-c C-v C-u
16183 @item @kbd{C-c C-v u} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-u} @tab @code{org-babel-goto-src-block-head}
16184 @kindex C-c C-v g
16185 @kindex C-c C-v C-g
16186 @item @kbd{C-c C-v g} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-g} @tab @code{org-babel-goto-named-src-block}
16187 @kindex C-c C-v r
16188 @kindex C-c C-v C-r
16189 @item @kbd{C-c C-v r} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-r} @tab @code{org-babel-goto-named-result}
16190 @kindex C-c C-v b
16191 @kindex C-c C-v C-b
16192 @item @kbd{C-c C-v b} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
16193 @kindex C-c C-v s
16194 @kindex C-c C-v C-s
16195 @item @kbd{C-c C-v s} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
16196 @kindex C-c C-v d
16197 @kindex C-c C-v C-d
16198 @item @kbd{C-c C-v d} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-d} @tab @code{org-babel-demarcate-block}
16199 @kindex C-c C-v t
16200 @kindex C-c C-v C-t
16201 @item @kbd{C-c C-v t} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
16202 @kindex C-c C-v f
16203 @kindex C-c C-v C-f
16204 @item @kbd{C-c C-v f} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
16205 @kindex C-c C-v c
16206 @kindex C-c C-v C-c
16207 @item @kbd{C-c C-v c} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-c} @tab @code{org-babel-check-src-block}
16208 @kindex C-c C-v j
16209 @kindex C-c C-v C-j
16210 @item @kbd{C-c C-v j} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-j} @tab @code{org-babel-insert-header-arg}
16211 @kindex C-c C-v l
16212 @kindex C-c C-v C-l
16213 @item @kbd{C-c C-v l} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-load-in-session}
16214 @kindex C-c C-v i
16215 @kindex C-c C-v C-i
16216 @item @kbd{C-c C-v i} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-i} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
16217 @kindex C-c C-v I
16218 @kindex C-c C-v C-I
16219 @item @kbd{C-c C-v I} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-I} @tab @code{org-babel-view-src-block-info}
16220 @kindex C-c C-v z
16221 @kindex C-c C-v C-z
16222 @item @kbd{C-c C-v z} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session-with-code}
16223 @kindex C-c C-v a
16224 @kindex C-c C-v C-a
16225 @item @kbd{C-c C-v a} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
16226 @kindex C-c C-v h
16227 @kindex C-c C-v C-h
16228 @item @kbd{C-c C-v h} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-h} @tab @code{org-babel-describe-bindings}
16229 @kindex C-c C-v x
16230 @kindex C-c C-v C-x
16231 @item @kbd{C-c C-v x} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-x} @tab @code{org-babel-do-key-sequence-in-edit-buffer}
16232 @end multitable
16234 @c When possible these keybindings were extended to work when the control key is
16235 @c kept pressed, resulting in the following additional keybindings.
16237 @c @multitable @columnfractions 0.25 0.75
16238 @c @item @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
16239 @c @item @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
16240 @c @item @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
16241 @c @item @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
16242 @c @item @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
16243 @c @item @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
16244 @c @item @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
16245 @c @item @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session}
16246 @c @end multitable
16248 @node Batch execution
16249 @section Batch execution
16250 @cindex code block, batch execution
16251 @cindex source code, batch execution
16253 It is possible to call functions from the command line.  This shell
16254 script calls @code{org-babel-tangle} on every one of its arguments.
16256 Be sure to adjust the paths to fit your system.
16258 @example
16259 #!/bin/sh
16260 # -*- mode: shell-script -*-
16262 # tangle files with org-mode
16264 DIR=`pwd`
16265 FILES=""
16267 # wrap each argument in the code required to call tangle on it
16268 for i in $@@; do
16269     FILES="$FILES \"$i\""
16270 done
16272 emacs -Q --batch \
16273 --eval "(progn
16274 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/lisp/\"))
16275 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/contrib/lisp/\" t))
16276 (require 'org)(require 'org-exp)(require 'ob)(require 'ob-tangle)
16277 (mapc (lambda (file)
16278        (find-file (expand-file-name file \"$DIR\"))
16279        (org-babel-tangle)
16280        (kill-buffer)) '($FILES)))" 2>&1 |grep tangled
16281 @end example
16283 @node Miscellaneous
16284 @chapter Miscellaneous
16286 @menu
16287 * Completion::                  M-TAB knows what you need
16288 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
16289 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
16290 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
16291 * Customization::               Adapting Org to your taste
16292 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
16293 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
16294 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
16295 * TTY keys::                    Using Org on a tty
16296 * Interaction::                 Other Emacs packages
16297 * org-crypt::                   Encrypting Org files
16298 @end menu
16301 @node Completion
16302 @section Completion
16303 @cindex completion, of @TeX{} symbols
16304 @cindex completion, of TODO keywords
16305 @cindex completion, of dictionary words
16306 @cindex completion, of option keywords
16307 @cindex completion, of tags
16308 @cindex completion, of property keys
16309 @cindex completion, of link abbreviations
16310 @cindex @TeX{} symbol completion
16311 @cindex TODO keywords completion
16312 @cindex dictionary word completion
16313 @cindex option keyword completion
16314 @cindex tag completion
16315 @cindex link abbreviations, completion of
16317 Emacs would not be Emacs without completion, and Org mode uses it whenever it
16318 makes sense.  If you prefer an @i{iswitchb}- or @i{ido}-like interface for
16319 some of the completion prompts, you can specify your preference by setting at
16320 most one of the variables @code{org-completion-use-iswitchb}
16321 @code{org-completion-use-ido}.
16323 Org supports in-buffer completion.  This type of completion does
16324 not make use of the minibuffer.  You simply type a few letters into
16325 the buffer and use the key to complete text right there.
16327 @table @kbd
16328 @kindex M-@key{TAB}
16329 @item M-@key{TAB}
16330 Complete word at point
16331 @itemize @bullet
16332 @item
16333 At the beginning of a headline, complete TODO keywords.
16334 @item
16335 After @samp{\}, complete @TeX{} symbols supported by the exporter.
16336 @item
16337 After @samp{*}, complete headlines in the current buffer so that they
16338 can be used in search links like @samp{[[*find this headline]]}.
16339 @item
16340 After @samp{:} in a headline, complete tags.  The list of tags is taken
16341 from the variable @code{org-tag-alist} (possibly set through the
16342 @samp{#+TAGS} in-buffer option, @pxref{Setting tags}), or it is created
16343 dynamically from all tags used in the current buffer.
16344 @item
16345 After @samp{:} and not in a headline, complete property keys.  The list
16346 of keys is constructed dynamically from all keys used in the current
16347 buffer.
16348 @item
16349 After @samp{[}, complete link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).
16350 @item
16351 After @samp{#+}, complete the special keywords like @samp{TYP_TODO} or
16352 @samp{OPTIONS} which set file-specific options for Org mode.  When the
16353 option keyword is already complete, pressing @kbd{M-@key{TAB}} again
16354 will insert example settings for this keyword.
16355 @item
16356 In the line after @samp{#+STARTUP: }, complete startup keywords,
16357 i.e., valid keys for this line.
16358 @item
16359 Elsewhere, complete dictionary words using Ispell.
16360 @end itemize
16361 @end table
16363 @node Easy templates
16364 @section Easy templates
16365 @cindex template insertion
16366 @cindex insertion, of templates
16368 Org mode supports insertion of empty structural elements (like
16369 @code{#+BEGIN_SRC} and @code{#+END_SRC} pairs) with just a few key
16370 strokes.  This is achieved through a native template expansion mechanism.
16371 Note that Emacs has several other template mechanisms which could be used in
16372 a similar way, for example @file{yasnippet}.
16374 To insert a structural element, type a @samp{<}, followed by a template
16375 selector and @kbd{@key{TAB}}.  Completion takes effect only when the above
16376 keystrokes are typed on a line by itself.
16378 The following template selectors are currently supported.
16380 @multitable @columnfractions 0.1 0.9
16381 @item @kbd{s} @tab @code{#+BEGIN_SRC     ... #+END_SRC}
16382 @item @kbd{e} @tab @code{#+BEGIN_EXAMPLE ... #+END_EXAMPLE}
16383 @item @kbd{q} @tab @code{#+BEGIN_QUOTE   ... #+END_QUOTE}
16384 @item @kbd{v} @tab @code{#+BEGIN_VERSE   ... #+END_VERSE}
16385 @item @kbd{c} @tab @code{#+BEGIN_CENTER  ... #+END_CENTER}
16386 @item @kbd{l} @tab @code{#+BEGIN_LaTeX   ... #+END_LaTeX}
16387 @item @kbd{L} @tab @code{#+LaTeX:}
16388 @item @kbd{h} @tab @code{#+BEGIN_HTML    ... #+END_HTML}
16389 @item @kbd{H} @tab @code{#+HTML:}
16390 @item @kbd{a} @tab @code{#+BEGIN_ASCII   ... #+END_ASCII}
16391 @item @kbd{A} @tab @code{#+ASCII:}
16392 @item @kbd{i} @tab @code{#+INDEX:} line
16393 @item @kbd{I} @tab @code{#+INCLUDE:} line
16394 @end multitable
16396 For example, on an empty line, typing "<e" and then pressing TAB, will expand
16397 into a complete EXAMPLE template.
16399 You can install additional templates by customizing the variable
16400 @code{org-structure-template-alist}.  See the docstring of the variable for
16401 additional details.
16403 @node Speed keys
16404 @section Speed keys
16405 @cindex speed keys
16406 @vindex org-use-speed-commands
16407 @vindex org-speed-commands-user
16409 Single keys can be made to execute commands when the cursor is at the
16410 beginning of a headline, i.e., before the first star.  Configure the variable
16411 @code{org-use-speed-commands} to activate this feature.  There is a
16412 pre-defined list of commands, and you can add more such commands using the
16413 variable @code{org-speed-commands-user}.  Speed keys not only speed up
16414 navigation and other commands, but they also provide an alternative way to
16415 execute commands bound to keys that are not or not easily available on a TTY,
16416 or on a small mobile device with a limited keyboard.
16418 To see which commands are available, activate the feature and press @kbd{?}
16419 with the cursor at the beginning of a headline.
16421 @node Code evaluation security
16422 @section Code evaluation and security issues
16424 Org provides tools to work with code snippets, including evaluating them.
16426 Running code on your machine always comes with a security risk.  Badly
16427 written or malicious code can be executed on purpose or by accident.  Org has
16428 default settings which will only evaluate such code if you give explicit
16429 permission to do so, and as a casual user of these features you should leave
16430 these precautions intact.
16432 For people who regularly work with such code, the confirmation prompts can
16433 become annoying, and you might want to turn them off.  This can be done, but
16434 you must be aware of the risks that are involved.
16436 Code evaluation can happen under the following circumstances:
16438 @table @i
16439 @item Source code blocks
16440 Source code blocks can be evaluated during export, or when pressing @kbd{C-c
16441 C-c} in the block.  The most important thing to realize here is that Org mode
16442 files which contain code snippets are, in a certain sense, like executable
16443 files.  So you should accept them and load them into Emacs only from trusted
16444 sources---just like you would do with a program you install on your computer.
16446 Make sure you know what you are doing before customizing the variables
16447 which take off the default security brakes.
16449 @defopt org-confirm-babel-evaluate
16450 When t (the default), the user is asked before every code block evaluation.
16451 When @code{nil}, the user is not asked.  When set to a function, it is called with
16452 two arguments (language and body of the code block) and should return t to
16453 ask and @code{nil} not to ask.
16454 @end defopt
16456 For example, here is how to execute "ditaa" code (which is considered safe)
16457 without asking:
16459 @lisp
16460 (defun my-org-confirm-babel-evaluate (lang body)
16461   (not (string= lang "ditaa")))  ; don't ask for ditaa
16462 (setq org-confirm-babel-evaluate 'my-org-confirm-babel-evaluate)
16463 @end lisp
16465 @item Following @code{shell} and @code{elisp} links
16466 Org has two link types that can directly evaluate code (@pxref{External
16467 links}).  These links can be problematic because the code to be evaluated is
16468 not visible.
16470 @defopt org-confirm-shell-link-function
16471 Function to queries user about shell link execution.
16472 @end defopt
16473 @defopt org-confirm-elisp-link-function
16474 Functions to query user for Emacs Lisp link execution.
16475 @end defopt
16477 @item Formulas in tables
16478 Formulas in tables (@pxref{The spreadsheet}) are code that is evaluated
16479 either by the @i{calc} interpreter, or by the @i{Emacs Lisp} interpreter.
16480 @end table
16482 @node Customization
16483 @section Customization
16484 @cindex customization
16485 @cindex options, for customization
16486 @cindex variables, for customization
16488 There are more than 500 variables that can be used to customize
16489 Org.  For the sake of compactness of the manual, I am not
16490 describing the variables here.  A structured overview of customization
16491 variables is available with @kbd{M-x org-customize RET}.  Or select
16492 @code{Browse Org Group} from the @code{Org->Customization} menu.  Many
16493 settings can also be activated on a per-file basis, by putting special
16494 lines into the buffer (@pxref{In-buffer settings}).
16496 @node In-buffer settings
16497 @section Summary of in-buffer settings
16498 @cindex in-buffer settings
16499 @cindex special keywords
16501 Org mode uses special lines in the buffer to define settings on a
16502 per-file basis.  These lines start with a @samp{#+} followed by a
16503 keyword, a colon, and then individual words defining a setting.  Several
16504 setting words can be in the same line, but you can also have multiple
16505 lines for the keyword.  While these settings are described throughout
16506 the manual, here is a summary.  After changing any of these lines in the
16507 buffer, press @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to
16508 activate the changes immediately.  Otherwise they become effective only
16509 when the file is visited again in a new Emacs session.
16511 @vindex org-archive-location
16512 @table @kbd
16513 @item #+ARCHIVE: %s_done::
16514 This line sets the archive location for the agenda file.  It applies for
16515 all subsequent lines until the next @samp{#+ARCHIVE} line, or the end
16516 of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
16517 The corresponding variable is @code{org-archive-location}.
16518 @item #+CATEGORY:
16519 This line sets the category for the agenda file.  The category applies
16520 for all subsequent lines until the next @samp{#+CATEGORY} line, or the
16521 end of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
16522 @item #+COLUMNS: %25ITEM ...
16523 @cindex property, COLUMNS
16524 Set the default format for columns view.  This format applies when
16525 columns view is invoked in locations where no @code{COLUMNS} property
16526 applies.
16527 @item #+CONSTANTS: name1=value1 ...
16528 @vindex org-table-formula-constants
16529 @vindex org-table-formula
16530 Set file-local values for constants to be used in table formulas.  This
16531 line sets the local variable @code{org-table-formula-constants-local}.
16532 The global version of this variable is
16533 @code{org-table-formula-constants}.
16534 @item #+FILETAGS: :tag1:tag2:tag3:
16535 Set tags that can be inherited by any entry in the file, including the
16536 top-level entries.
16537 @item #+LINK: linkword replace
16538 @vindex org-link-abbrev-alist
16539 These lines (several are allowed) specify link abbreviations.
16540 @xref{Link abbreviations}.  The corresponding variable is
16541 @code{org-link-abbrev-alist}.
16542 @item #+PRIORITIES: highest lowest default
16543 @vindex org-highest-priority
16544 @vindex org-lowest-priority
16545 @vindex org-default-priority
16546 This line sets the limits and the default for the priorities.  All three
16547 must be either letters A--Z or numbers 0--9.  The highest priority must
16548 have a lower ASCII number than the lowest priority.
16549 @item #+PROPERTY: Property_Name Value
16550 This line sets a default inheritance value for entries in the current
16551 buffer, most useful for specifying the allowed values of a property.
16552 @cindex #+SETUPFILE
16553 @item #+SETUPFILE: file
16554 This line defines a file that holds more in-buffer setup.  Normally this is
16555 entirely ignored.  Only when the buffer is parsed for option-setting lines
16556 (i.e., when starting Org mode for a file, when pressing @kbd{C-c C-c} in a
16557 settings line, or when exporting), then the contents of this file are parsed
16558 as if they had been included in the buffer.  In particular, the file can be
16559 any other Org mode file with internal setup.  You can visit the file the
16560 cursor is in the line with @kbd{C-c '}.
16561 @item #+STARTUP:
16562 @cindex #+STARTUP
16563 This line sets options to be used at startup of Org mode, when an
16564 Org file is being visited.
16566 The first set of options deals with the initial visibility of the outline
16567 tree.  The corresponding variable for global default settings is
16568 @code{org-startup-folded}, with a default value @code{t}, which means
16569 @code{overview}.
16570 @vindex org-startup-folded
16571 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
16572 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
16573 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
16574 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
16575 @example
16576 overview         @r{top-level headlines only}
16577 content          @r{all headlines}
16578 showall          @r{no folding of any entries}
16579 showeverything   @r{show even drawer contents}
16580 @end example
16582 @vindex org-startup-indented
16583 @cindex @code{indent}, STARTUP keyword
16584 @cindex @code{noindent}, STARTUP keyword
16585 Dynamic virtual indentation is controlled by the variable
16586 @code{org-startup-indented}@footnote{Emacs 23 and Org mode 6.29 are required}
16587 @example
16588 indent     @r{start with @code{org-indent-mode} turned on}
16589 noindent   @r{start with @code{org-indent-mode} turned off}
16590 @end example
16592 @vindex org-startup-align-all-tables
16593 Then there are options for aligning tables upon visiting a file.  This
16594 is useful in files containing narrowed table columns.  The corresponding
16595 variable is @code{org-startup-align-all-tables}, with a default value
16596 @code{nil}.
16597 @cindex @code{align}, STARTUP keyword
16598 @cindex @code{noalign}, STARTUP keyword
16599 @example
16600 align      @r{align all tables}
16601 noalign    @r{don't align tables on startup}
16602 @end example
16604 @vindex org-startup-with-inline-images
16605 When visiting a file, inline images can be automatically displayed.  The
16606 corresponding variable is @code{org-startup-with-inline-images}, with a
16607 default value @code{nil} to avoid delays when visiting a file.
16608 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
16609 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
16610 @example
16611 inlineimages   @r{show inline images}
16612 noinlineimages @r{don't show inline images on startup}
16613 @end example
16615 @vindex org-startup-with-latex-preview
16616 When visiting a file, @LaTeX{} fragments can be converted to images
16617 automatically.  The variable @code{org-startup-with-latex-preview} which
16618 controls this behavior, is set to @code{nil} by default to avoid delays on
16619 startup.
16620 @cindex @code{latexpreview}, STARTUP keyword
16621 @cindex @code{nolatexpreview}, STARTUP keyword
16622 @example
16623 latexpreview   @r{preview @LaTeX{} fragments}
16624 nolatexpreview @r{don't preview @LaTeX{} fragments}
16625 @end example
16627 @vindex org-log-done
16628 @vindex org-log-note-clock-out
16629 @vindex org-log-repeat
16630 Logging the closing and reopening of TODO items and clock intervals can be
16631 configured using these options (see variables @code{org-log-done},
16632 @code{org-log-note-clock-out} and @code{org-log-repeat})
16633 @cindex @code{logdone}, STARTUP keyword
16634 @cindex @code{lognotedone}, STARTUP keyword
16635 @cindex @code{nologdone}, STARTUP keyword
16636 @cindex @code{lognoteclock-out}, STARTUP keyword
16637 @cindex @code{nolognoteclock-out}, STARTUP keyword
16638 @cindex @code{logrepeat}, STARTUP keyword
16639 @cindex @code{lognoterepeat}, STARTUP keyword
16640 @cindex @code{nologrepeat}, STARTUP keyword
16641 @cindex @code{logreschedule}, STARTUP keyword
16642 @cindex @code{lognotereschedule}, STARTUP keyword
16643 @cindex @code{nologreschedule}, STARTUP keyword
16644 @cindex @code{logredeadline}, STARTUP keyword
16645 @cindex @code{lognoteredeadline}, STARTUP keyword
16646 @cindex @code{nologredeadline}, STARTUP keyword
16647 @cindex @code{logrefile}, STARTUP keyword
16648 @cindex @code{lognoterefile}, STARTUP keyword
16649 @cindex @code{nologrefile}, STARTUP keyword
16650 @cindex @code{logdrawer}, STARTUP keyword
16651 @cindex @code{nologdrawer}, STARTUP keyword
16652 @cindex @code{logstatesreversed}, STARTUP keyword
16653 @cindex @code{nologstatesreversed}, STARTUP keyword
16654 @example
16655 logdone             @r{record a timestamp when an item is marked DONE}
16656 lognotedone         @r{record timestamp and a note when DONE}
16657 nologdone           @r{don't record when items are marked DONE}
16658 logrepeat           @r{record a time when reinstating a repeating item}
16659 lognoterepeat       @r{record a note when reinstating a repeating item}
16660 nologrepeat         @r{do not record when reinstating repeating item}
16661 lognoteclock-out    @r{record a note when clocking out}
16662 nolognoteclock-out  @r{don't record a note when clocking out}
16663 logreschedule       @r{record a timestamp when scheduling time changes}
16664 lognotereschedule   @r{record a note when scheduling time changes}
16665 nologreschedule     @r{do not record when a scheduling date changes}
16666 logredeadline       @r{record a timestamp when deadline changes}
16667 lognoteredeadline   @r{record a note when deadline changes}
16668 nologredeadline     @r{do not record when a deadline date changes}
16669 logrefile           @r{record a timestamp when refiling}
16670 lognoterefile       @r{record a note when refiling}
16671 nologrefile         @r{do not record when refiling}
16672 logdrawer           @r{store log into drawer}
16673 nologdrawer         @r{store log outside of drawer}
16674 logstatesreversed   @r{reverse the order of states notes}
16675 nologstatesreversed @r{do not reverse the order of states notes}
16676 @end example
16678 @vindex org-hide-leading-stars
16679 @vindex org-odd-levels-only
16680 Here are the options for hiding leading stars in outline headings, and for
16681 indenting outlines.  The corresponding variables are
16682 @code{org-hide-leading-stars} and @code{org-odd-levels-only}, both with a
16683 default setting @code{nil} (meaning @code{showstars} and @code{oddeven}).
16684 @cindex @code{hidestars}, STARTUP keyword
16685 @cindex @code{showstars}, STARTUP keyword
16686 @cindex @code{odd}, STARTUP keyword
16687 @cindex @code{even}, STARTUP keyword
16688 @example
16689 hidestars  @r{make all but one of the stars starting a headline invisible.}
16690 showstars  @r{show all stars starting a headline}
16691 indent     @r{virtual indentation according to outline level}
16692 noindent   @r{no virtual indentation according to outline level}
16693 odd        @r{allow only odd outline levels (1,3,...)}
16694 oddeven    @r{allow all outline levels}
16695 @end example
16697 @vindex org-put-time-stamp-overlays
16698 @vindex org-time-stamp-overlay-formats
16699 To turn on custom format overlays over timestamps (variables
16700 @code{org-put-time-stamp-overlays} and
16701 @code{org-time-stamp-overlay-formats}), use
16702 @cindex @code{customtime}, STARTUP keyword
16703 @example
16704 customtime @r{overlay custom time format}
16705 @end example
16707 @vindex constants-unit-system
16708 The following options influence the table spreadsheet (variable
16709 @code{constants-unit-system}).
16710 @cindex @code{constcgs}, STARTUP keyword
16711 @cindex @code{constSI}, STARTUP keyword
16712 @example
16713 constcgs   @r{@file{constants.el} should use the c-g-s unit system}
16714 constSI    @r{@file{constants.el} should use the SI unit system}
16715 @end example
16717 @vindex org-footnote-define-inline
16718 @vindex org-footnote-auto-label
16719 @vindex org-footnote-auto-adjust
16720 To influence footnote settings, use the following keywords.  The
16721 corresponding variables are @code{org-footnote-define-inline},
16722 @code{org-footnote-auto-label}, and @code{org-footnote-auto-adjust}.
16723 @cindex @code{fninline}, STARTUP keyword
16724 @cindex @code{nofninline}, STARTUP keyword
16725 @cindex @code{fnlocal}, STARTUP keyword
16726 @cindex @code{fnprompt}, STARTUP keyword
16727 @cindex @code{fnauto}, STARTUP keyword
16728 @cindex @code{fnconfirm}, STARTUP keyword
16729 @cindex @code{fnplain}, STARTUP keyword
16730 @cindex @code{fnadjust}, STARTUP keyword
16731 @cindex @code{nofnadjust}, STARTUP keyword
16732 @example
16733 fninline    @r{define footnotes inline}
16734 fnnoinline  @r{define footnotes in separate section}
16735 fnlocal     @r{define footnotes near first reference, but not inline}
16736 fnprompt    @r{prompt for footnote labels}
16737 fnauto      @r{create @code{[fn:1]}-like labels automatically (default)}
16738 fnconfirm   @r{offer automatic label for editing or confirmation}
16739 fnplain     @r{create @code{[1]}-like labels automatically}
16740 fnadjust    @r{automatically renumber and sort footnotes}
16741 nofnadjust  @r{do not renumber and sort automatically}
16742 @end example
16744 @cindex org-hide-block-startup
16745 To hide blocks on startup, use these keywords.  The corresponding variable is
16746 @code{org-hide-block-startup}.
16747 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
16748 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
16749 @example
16750 hideblocks   @r{Hide all begin/end blocks on startup}
16751 nohideblocks @r{Do not hide blocks on startup}
16752 @end example
16754 @cindex org-pretty-entities
16755 The display of entities as UTF-8 characters is governed by the variable
16756 @code{org-pretty-entities} and the keywords
16757 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
16758 @cindex @code{entitiesplain}, STARTUP keyword
16759 @example
16760 entitiespretty  @r{Show entities as UTF-8 characters where possible}
16761 entitiesplain   @r{Leave entities plain}
16762 @end example
16764 @item #+TAGS:  TAG1(c1) TAG2(c2)
16765 @vindex org-tag-alist
16766 These lines (several such lines are allowed) specify the valid tags in
16767 this file, and (potentially) the corresponding @emph{fast tag selection}
16768 keys.  The corresponding variable is @code{org-tag-alist}.
16769 @cindex #+TBLFM
16770 @item #+TBLFM:
16771 This line contains the formulas for the table directly above the line.
16773 Table can have multiple lines containing @samp{#+TBLFM:}.  Note
16774 that only the first line of @samp{#+TBLFM:} will be applied when
16775 you recalculate the table.  For more details see @ref{Using
16776 multiple #+TBLFM lines} in @ref{Editing and debugging formulas}.
16778 @item #+TITLE:, #+AUTHOR:, #+EMAIL:, #+LANGUAGE:, #+DATE:,
16779 @itemx #+OPTIONS:, #+BIND:,
16780 @itemx #+DESCRIPTION:, #+KEYWORDS:,
16781 @itemx #+LaTeX_HEADER:, #+LaTeX_HEADER_EXTRA:,
16782 @itemx #+HTML_HEAD:, #+HTML_HEAD_EXTRA:, #+HTML_LINK_UP:, #+HTML_LINK_HOME:,
16783 @itemx #+SELECT_TAGS:, #+EXCLUDE_TAGS:
16784 These lines provide settings for exporting files.  For more details see
16785 @ref{Export settings}.
16786 @item #+TODO:    #+SEQ_TODO:   #+TYP_TODO:
16787 @vindex org-todo-keywords
16788 These lines set the TODO keywords and their interpretation in the
16789 current file.  The corresponding variable is @code{org-todo-keywords}.
16790 @end table
16792 @node The very busy C-c C-c key
16793 @section The very busy C-c C-c key
16794 @kindex C-c C-c
16795 @cindex C-c C-c, overview
16797 The key @kbd{C-c C-c} has many purposes in Org, which are all
16798 mentioned scattered throughout this manual.  One specific function of
16799 this key is to add @emph{tags} to a headline (@pxref{Tags}).  In many
16800 other circumstances it means something like @emph{``Hey Org, look
16801 here and update according to what you see here''}.  Here is a summary of
16802 what this means in different contexts.
16804 @itemize @minus
16805 @item
16806 If there are highlights in the buffer from the creation of a sparse
16807 tree, or from clock display, remove these highlights.
16808 @item
16809 If the cursor is in one of the special @code{#+KEYWORD} lines, this
16810 triggers scanning the buffer for these lines and updating the
16811 information.
16812 @item
16813 If the cursor is inside a table, realign the table.  This command
16814 works even if the automatic table editor has been turned off.
16815 @item
16816 If the cursor is on a @code{#+TBLFM} line, re-apply the formulas to
16817 the entire table.
16818 @item
16819 If the current buffer is a capture buffer, close the note and file it.
16820 With a prefix argument, file it, without further interaction, to the
16821 default location.
16822 @item
16823 If the cursor is on a @code{<<<target>>>}, update radio targets and
16824 corresponding links in this buffer.
16825 @item
16826 If the cursor is in a property line or at the start or end of a property
16827 drawer, offer property commands.
16828 @item
16829 If the cursor is at a footnote reference, go to the corresponding
16830 definition, and @emph{vice versa}.
16831 @item
16832 If the cursor is on a statistics cookie, update it.
16833 @item
16834 If the cursor is in a plain list item with a checkbox, toggle the status
16835 of the checkbox.
16836 @item
16837 If the cursor is on a numbered item in a plain list, renumber the
16838 ordered list.
16839 @item
16840 If the cursor is on the @code{#+BEGIN} line of a dynamic block, the
16841 block is updated.
16842 @item
16843 If the cursor is at a timestamp, fix the day name in the timestamp.
16844 @end itemize
16846 @node Clean view
16847 @section A cleaner outline view
16848 @cindex hiding leading stars
16849 @cindex dynamic indentation
16850 @cindex odd-levels-only outlines
16851 @cindex clean outline view
16853 Some people find it noisy and distracting that the Org headlines start with a
16854 potentially large number of stars, and that text below the headlines is not
16855 indented.  While this is no problem when writing a @emph{book-like} document
16856 where the outline headings are really section headings, in a more
16857 @emph{list-oriented} outline, indented structure is a lot cleaner:
16859 @example
16860 @group
16861 * Top level headline             |    * Top level headline
16862 ** Second level                  |      * Second level
16863 *** 3rd level                    |        * 3rd level
16864 some text                        |          some text
16865 *** 3rd level                    |        * 3rd level
16866 more text                        |          more text
16867 * Another top level headline     |    * Another top level headline
16868 @end group
16869 @end example
16871 @noindent
16873 If you are using at least Emacs 23.2@footnote{Emacs 23.1 can actually crash
16874 with @code{org-indent-mode}} and version 6.29 of Org, this kind of view can
16875 be achieved dynamically at display time using @code{org-indent-mode}.  In
16876 this minor mode, all lines are prefixed for display with the necessary amount
16877 of space@footnote{@code{org-indent-mode} also sets the @code{wrap-prefix}
16878 property, such that @code{visual-line-mode} (or purely setting
16879 @code{word-wrap}) wraps long lines (including headlines) correctly indented.
16880 }.  Also headlines are prefixed with additional stars, so that the amount of
16881 indentation shifts by two@footnote{See the variable
16882 @code{org-indent-indentation-per-level}.}  spaces per level.  All headline
16883 stars but the last one are made invisible using the @code{org-hide}
16884 face@footnote{Turning on @code{org-indent-mode} sets
16885 @code{org-hide-leading-stars} to @code{t} and @code{org-adapt-indentation} to
16886 @code{nil}.}; see below under @samp{2.} for more information on how this
16887 works.  You can turn on @code{org-indent-mode} for all files by customizing
16888 the variable @code{org-startup-indented}, or you can turn it on for
16889 individual files using
16891 @example
16892 #+STARTUP: indent
16893 @end example
16895 If you want a similar effect in an earlier version of Emacs and/or Org, or if
16896 you want the indentation to be hard space characters so that the plain text
16897 file looks as similar as possible to the Emacs display, Org supports you in
16898 the following way:
16900 @enumerate
16901 @item
16902 @emph{Indentation of text below headlines}@*
16903 You may indent text below each headline to make the left boundary line up
16904 with the headline, like
16906 @example
16907 *** 3rd level
16908     more text, now indented
16909 @end example
16911 @vindex org-adapt-indentation
16912 Org supports this with paragraph filling, line wrapping, and structure
16913 editing@footnote{See also the variable @code{org-adapt-indentation}.},
16914 preserving or adapting the indentation as appropriate.
16916 @item
16917 @vindex org-hide-leading-stars
16918 @emph{Hiding leading stars}@* You can modify the display in such a way that
16919 all leading stars become invisible.  To do this in a global way, configure
16920 the variable @code{org-hide-leading-stars} or change this on a per-file basis
16921 with
16923 @example
16924 #+STARTUP: hidestars
16925 #+STARTUP: showstars
16926 @end example
16928 With hidden stars, the tree becomes:
16930 @example
16931 @group
16932 * Top level headline
16933  * Second level
16934   * 3rd level
16935   ...
16936 @end group
16937 @end example
16939 @noindent
16940 @vindex org-hide @r{(face)}
16941 The leading stars are not truly replaced by whitespace, they are only
16942 fontified with the face @code{org-hide} that uses the background color as
16943 font color.  If you are not using either white or black background, you may
16944 have to customize this face to get the wanted effect.  Another possibility is
16945 to set this font such that the extra stars are @i{almost} invisible, for
16946 example using the color @code{grey90} on a white background.
16948 @item
16949 @vindex org-odd-levels-only
16950 Things become cleaner still if you skip all the even levels and use only odd
16951 levels 1, 3, 5..., effectively adding two stars to go from one outline level
16952 to the next@footnote{When you need to specify a level for a property search
16953 or refile targets, @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars, etc.}.  In this
16954 way we get the outline view shown at the beginning of this section.  In order
16955 to make the structure editing and export commands handle this convention
16956 correctly, configure the variable @code{org-odd-levels-only}, or set this on
16957 a per-file basis with one of the following lines:
16959 @example
16960 #+STARTUP: odd
16961 #+STARTUP: oddeven
16962 @end example
16964 You can convert an Org file from single-star-per-level to the
16965 double-star-per-level convention with @kbd{M-x org-convert-to-odd-levels
16966 RET} in that file.  The reverse operation is @kbd{M-x
16967 org-convert-to-oddeven-levels}.
16968 @end enumerate
16970 @node TTY keys
16971 @section Using Org on a tty
16972 @cindex tty key bindings
16974 Because Org contains a large number of commands, by default many of
16975 Org's core commands are bound to keys that are generally not
16976 accessible on a tty, such as the cursor keys (@key{left}, @key{right},
16977 @key{up}, @key{down}), @key{TAB} and @key{RET}, in particular when used
16978 together with modifiers like @key{Meta} and/or @key{Shift}.  To access
16979 these commands on a tty when special keys are unavailable, the following
16980 alternative bindings can be used.  The tty bindings below will likely be
16981 more cumbersome; you may find for some of the bindings below that a
16982 customized workaround suits you better.  For example, changing a timestamp
16983 is really only fun with @kbd{S-@key{cursor}} keys, whereas on a
16984 tty you would rather use @kbd{C-c .} to re-insert the timestamp.
16986 @multitable @columnfractions 0.15 0.2 0.1 0.2
16987 @item @b{Default} @tab @b{Alternative 1} @tab @b{Speed key} @tab @b{Alternative 2}
16988 @item @kbd{S-@key{TAB}}     @tab @kbd{C-u @key{TAB}}       @tab @kbd{C} @tab
16989 @item @kbd{M-@key{left}}    @tab @kbd{C-c C-x l}           @tab @kbd{l} @tab @kbd{@key{Esc} @key{left}}
16990 @item @kbd{M-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x L}           @tab @kbd{L} @tab
16991 @item @kbd{M-@key{right}}   @tab @kbd{C-c C-x r}           @tab @kbd{r} @tab @kbd{@key{Esc} @key{right}}
16992 @item @kbd{M-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x R}           @tab @kbd{R} @tab
16993 @item @kbd{M-@key{up}}      @tab @kbd{C-c C-x u}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{up}}
16994 @item @kbd{M-S-@key{up}}    @tab @kbd{C-c C-x U}           @tab @kbd{U} @tab
16995 @item @kbd{M-@key{down}}    @tab @kbd{C-c C-x d}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{down}}
16996 @item @kbd{M-S-@key{down}}  @tab @kbd{C-c C-x D}           @tab @kbd{D} @tab
16997 @item @kbd{S-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x c}           @tab @kbd{ } @tab
16998 @item @kbd{M-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x m}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{RET}}
16999 @item @kbd{M-S-@key{RET}}   @tab @kbd{C-c C-x M}           @tab @kbd{ } @tab
17000 @item @kbd{S-@key{left}}    @tab @kbd{C-c @key{left}}      @tab @kbd{ } @tab
17001 @item @kbd{S-@key{right}}   @tab @kbd{C-c @key{right}}     @tab @kbd{ } @tab
17002 @item @kbd{S-@key{up}}      @tab @kbd{C-c @key{up}}        @tab @kbd{ } @tab
17003 @item @kbd{S-@key{down}}    @tab @kbd{C-c @key{down}}      @tab @kbd{ } @tab
17004 @item @kbd{C-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x @key{left}}  @tab @kbd{ } @tab
17005 @item @kbd{C-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x @key{right}} @tab @kbd{ } @tab
17006 @end multitable
17009 @node Interaction
17010 @section Interaction with other packages
17011 @cindex packages, interaction with other
17012 Org lives in the world of GNU Emacs and interacts in various ways
17013 with other code out there.
17015 @menu
17016 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
17017 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
17018 @end menu
17020 @node Cooperation
17021 @subsection Packages that Org cooperates with
17023 @table @asis
17024 @cindex @file{calc.el}
17025 @cindex Gillespie, Dave
17026 @item @file{calc.el} by Dave Gillespie
17027 Org uses the Calc package for implementing spreadsheet
17028 functionality in its tables (@pxref{The spreadsheet}).  Org
17029 checks for the availability of Calc by looking for the function
17030 @code{calc-eval} which will have been autoloaded during setup if Calc has
17031 been installed properly.  As of Emacs 22, Calc is part of the Emacs
17032 distribution.  Another possibility for interaction between the two
17033 packages is using Calc for embedded calculations.  @xref{Embedded Mode,
17034 , Embedded Mode, calc, GNU Emacs Calc Manual}.
17035 @item @file{constants.el} by Carsten Dominik
17036 @cindex @file{constants.el}
17037 @cindex Dominik, Carsten
17038 @vindex org-table-formula-constants
17039 In a table formula (@pxref{The spreadsheet}), it is possible to use
17040 names for natural constants or units.  Instead of defining your own
17041 constants in the variable @code{org-table-formula-constants}, install
17042 the @file{constants} package which defines a large number of constants
17043 and units, and lets you use unit prefixes like @samp{M} for
17044 @samp{Mega}, etc.  You will need version 2.0 of this package, available
17045 at @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools}.  Org checks for
17046 the function @code{constants-get}, which has to be autoloaded in your
17047 setup.  See the installation instructions in the file
17048 @file{constants.el}.
17049 @item @file{cdlatex.el} by Carsten Dominik
17050 @cindex @file{cdlatex.el}
17051 @cindex Dominik, Carsten
17052 Org mode can make use of the CD@LaTeX{} package to efficiently enter
17053 @LaTeX{} fragments into Org files.  See @ref{CDLaTeX mode}.
17054 @item @file{imenu.el} by Ake Stenhoff and Lars Lindberg
17055 @cindex @file{imenu.el}
17056 Imenu allows menu access to an index of items in a file.  Org mode
17057 supports Imenu---all you need to do to get the index is the following:
17058 @lisp
17059 (add-hook 'org-mode-hook
17060           (lambda () (imenu-add-to-menubar "Imenu")))
17061 @end lisp
17062 @vindex org-imenu-depth
17063 By default the index is two levels deep---you can modify the depth using
17064 the option @code{org-imenu-depth}.
17065 @item @file{remember.el} by John Wiegley
17066 @cindex @file{remember.el}
17067 @cindex Wiegley, John
17068 Org used to use this package for capture, but no longer does.
17069 @item @file{speedbar.el} by Eric M. Ludlam
17070 @cindex @file{speedbar.el}
17071 @cindex Ludlam, Eric M.
17072 Speedbar is a package that creates a special frame displaying files and
17073 index items in files.  Org mode supports Speedbar and allows you to
17074 drill into Org files directly from the Speedbar.  It also allows you to
17075 restrict the scope of agenda commands to a file or a subtree by using
17076 the command @kbd{<} in the Speedbar frame.
17077 @cindex @file{table.el}
17078 @item @file{table.el} by Takaaki Ota
17079 @kindex C-c C-c
17080 @cindex table editor, @file{table.el}
17081 @cindex @file{table.el}
17082 @cindex Ota, Takaaki
17084 Complex ASCII tables with automatic line wrapping, column- and row-spanning,
17085 and alignment can be created using the Emacs table package by Takaaki Ota
17086 (@uref{http://sourceforge.net/projects/table}, and also part of Emacs 22).
17087 Org mode will recognize these tables and export them properly.  Because of
17088 interference with other Org mode functionality, you unfortunately cannot edit
17089 these tables directly in the buffer.  Instead, you need to use the command
17090 @kbd{C-c '} to edit them, similar to source code snippets.
17092 @table @kbd
17093 @orgcmd{C-c ',org-edit-special}
17094 Edit a @file{table.el} table.  Works when the cursor is in a table.el table.
17096 @orgcmd{C-c ~,org-table-create-with-table.el}
17097 Insert a @file{table.el} table.  If there is already a table at point, this
17098 command converts it between the @file{table.el} format and the Org mode
17099 format.  See the documentation string of the command
17100 @code{org-convert-table} for the restrictions under which this is
17101 possible.
17102 @end table
17103 @file{table.el} is part of Emacs since Emacs 22.
17104 @item @file{footnote.el} by Steven L. Baur
17105 @cindex @file{footnote.el}
17106 @cindex Baur, Steven L.
17107 Org mode recognizes numerical footnotes as provided by this package.
17108 However, Org mode also has its own footnote support (@pxref{Footnotes}),
17109 which makes using @file{footnote.el} unnecessary.
17110 @end table
17112 @node Conflicts
17113 @subsection Packages that lead to conflicts with Org mode
17115 @table @asis
17117 @cindex @code{shift-selection-mode}
17118 @vindex org-support-shift-select
17119 In Emacs 23, @code{shift-selection-mode} is on by default, meaning that
17120 cursor motions combined with the shift key should start or enlarge regions.
17121 This conflicts with the use of @kbd{S-@key{cursor}} commands in Org to change
17122 timestamps, TODO keywords, priorities, and item bullet types if the cursor is
17123 at such a location.  By default, @kbd{S-@key{cursor}} commands outside
17124 special contexts don't do anything, but you can customize the variable
17125 @code{org-support-shift-select}.  Org mode then tries to accommodate shift
17126 selection by (i) using it outside of the special contexts where special
17127 commands apply, and by (ii) extending an existing active region even if the
17128 cursor moves across a special context.
17130 @item @file{CUA.el} by Kim. F. Storm
17131 @cindex @file{CUA.el}
17132 @cindex Storm, Kim. F.
17133 @vindex org-replace-disputed-keys
17134 Key bindings in Org conflict with the @kbd{S-<cursor>} keys used by CUA mode
17135 (as well as @code{pc-select-mode} and @code{s-region-mode}) to select and
17136 extend the region.  In fact, Emacs 23 has this built-in in the form of
17137 @code{shift-selection-mode}, see previous paragraph.  If you are using Emacs
17138 23, you probably don't want to use another package for this purpose.
17139 However, if you prefer to leave these keys to a different package while
17140 working in Org mode, configure the variable @code{org-replace-disputed-keys}.
17141 When set, Org will move the following key bindings in Org files, and in the
17142 agenda buffer (but not during date selection).
17144 @example
17145 S-UP      @result{}  M-p             S-DOWN     @result{}  M-n
17146 S-LEFT    @result{}  M--             S-RIGHT    @result{}  M-+
17147 C-S-LEFT  @result{}  M-S--           C-S-RIGHT  @result{}  M-S-+
17148 @end example
17150 @vindex org-disputed-keys
17151 Yes, these are unfortunately more difficult to remember.  If you want
17152 to have other replacement keys, look at the variable
17153 @code{org-disputed-keys}.
17155 @item @file{ecomplete.el} by Lars Magne Ingebrigtsen @email{larsi@@gnus.org}
17156 @cindex @file{ecomplete.el}
17158 Ecomplete provides ``electric'' address completion in address header
17159 lines in message buffers.  Sadly Orgtbl mode cuts ecompletes power
17160 supply: No completion happens when Orgtbl mode is enabled in message
17161 buffers while entering text in address header lines.  If one wants to
17162 use ecomplete one should @emph{not} follow the advice to automagically
17163 turn on Orgtbl mode in message buffers (see @ref{Orgtbl mode}), but
17164 instead---after filling in the message headers---turn on Orgtbl mode
17165 manually when needed in the messages body.
17167 @item @file{filladapt.el} by Kyle Jones
17168 @cindex @file{filladapt.el}
17170 Org mode tries to do the right thing when filling paragraphs, list items and
17171 other elements.  Many users reported they had problems using both
17172 @file{filladapt.el} and Org mode, so a safe thing to do is to disable it like
17173 this:
17175 @lisp
17176 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-off-filladapt-mode)
17177 @end lisp
17179 @item @file{yasnippet.el}
17180 @cindex @file{yasnippet.el}
17181 The way Org mode binds the @key{TAB} key (binding to @code{[tab]} instead of
17182 @code{"\t"}) overrules YASnippet's access to this key.  The following code
17183 fixed this problem:
17185 @lisp
17186 (add-hook 'org-mode-hook
17187           (lambda ()
17188             (org-set-local 'yas/trigger-key [tab])
17189             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field-or-maybe-expand)))
17190 @end lisp
17192 The latest version of yasnippet doesn't play well with Org mode.  If the
17193 above code does not fix the conflict, start by defining the following
17194 function:
17196 @lisp
17197 (defun yas/org-very-safe-expand ()
17198   (let ((yas/fallback-behavior 'return-nil)) (yas/expand)))
17199 @end lisp
17201 Then, tell Org mode what to do with the new function:
17203 @lisp
17204 (add-hook 'org-mode-hook
17205           (lambda ()
17206             (make-variable-buffer-local 'yas/trigger-key)
17207             (setq yas/trigger-key [tab])
17208             (add-to-list 'org-tab-first-hook 'yas/org-very-safe-expand)
17209             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field)))
17210 @end lisp
17212 @item @file{windmove.el} by Hovav Shacham
17213 @cindex @file{windmove.el}
17214 This package also uses the @kbd{S-<cursor>} keys, so everything written
17215 in the paragraph above about CUA mode also applies here.  If you want make
17216 the windmove function active in locations where Org mode does not have
17217 special functionality on @kbd{S-@key{cursor}}, add this to your
17218 configuration:
17220 @lisp
17221 ;; Make windmove work in org-mode:
17222 (add-hook 'org-shiftup-final-hook 'windmove-up)
17223 (add-hook 'org-shiftleft-final-hook 'windmove-left)
17224 (add-hook 'org-shiftdown-final-hook 'windmove-down)
17225 (add-hook 'org-shiftright-final-hook 'windmove-right)
17226 @end lisp
17228 @item @file{viper.el} by Michael Kifer
17229 @cindex @file{viper.el}
17230 @kindex C-c /
17231 Viper uses @kbd{C-c /} and therefore makes this key not access the
17232 corresponding Org mode command @code{org-sparse-tree}.  You need to find
17233 another key for this command, or override the key in
17234 @code{viper-vi-global-user-map} with
17236 @lisp
17237 (define-key viper-vi-global-user-map "C-c /" 'org-sparse-tree)
17238 @end lisp
17242 @end table
17244 @node org-crypt
17245 @section org-crypt.el
17246 @cindex @file{org-crypt.el}
17247 @cindex @code{org-decrypt-entry}
17249 Org-crypt will encrypt the text of an entry, but not the headline, or
17250 properties.  Org-crypt uses the Emacs EasyPG library to encrypt and decrypt
17251 files.
17253 Any text below a headline that has a @samp{:crypt:} tag will be automatically
17254 be encrypted when the file is saved.  If you want to use a different tag just
17255 customize the @code{org-crypt-tag-matcher} setting.
17257 To use org-crypt it is suggested that you have the following in your
17258 @file{.emacs}:
17260 @lisp
17261 (require 'org-crypt)
17262 (org-crypt-use-before-save-magic)
17263 (setq org-tags-exclude-from-inheritance (quote ("crypt")))
17265 (setq org-crypt-key nil)
17266   ;; GPG key to use for encryption
17267   ;; Either the Key ID or set to nil to use symmetric encryption.
17269 (setq auto-save-default nil)
17270   ;; Auto-saving does not cooperate with org-crypt.el: so you need
17271   ;; to turn it off if you plan to use org-crypt.el quite often.
17272   ;; Otherwise, you'll get an (annoying) message each time you
17273   ;; start Org.
17275   ;; To turn it off only locally, you can insert this:
17276   ;;
17277   ;; # -*- buffer-auto-save-file-name: nil; -*-
17278 @end lisp
17280 Excluding the crypt tag from inheritance prevents already encrypted text
17281 being encrypted again.
17283 @node Hacking
17284 @appendix Hacking
17285 @cindex hacking
17287 This appendix covers some areas where users can extend the functionality of
17288 Org.
17290 @menu
17291 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
17292 * Add-on packages::             Available extensions
17293 * Adding hyperlink types::      New custom link types
17294 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
17295 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
17296 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
17297 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
17298 * Special agenda views::        Customized views
17299 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
17300 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
17301 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
17302 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
17303 @end menu
17305 @node Hooks
17306 @section Hooks
17307 @cindex hooks
17309 Org has a large number of hook variables that can be used to add
17310 functionality.  This appendix about hacking is going to illustrate the
17311 use of some of them.  A complete list of all hooks with documentation is
17312 maintained by the Worg project and can be found at
17313 @uref{http://orgmode.org/worg/org-configs/org-hooks.php}.
17315 @node Add-on packages
17316 @section Add-on packages
17317 @cindex add-on packages
17319 A large number of add-on packages have been written by various authors.
17321 These packages are not part of Emacs, but they are distributed as contributed
17322 packages with the separate release available at @uref{http://orgmode.org}.
17323 See the @file{contrib/README} file in the source code directory for a list of
17324 contributed files.  You may also find some more information on the Worg page:
17325 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/}.
17327 @node Adding hyperlink types
17328 @section Adding hyperlink types
17329 @cindex hyperlinks, adding new types
17331 Org has a large number of hyperlink types built-in
17332 (@pxref{Hyperlinks}).  If you would like to add new link types, Org
17333 provides an interface for doing so.  Let's look at an example file,
17334 @file{org-man.el}, that will add support for creating links like
17335 @samp{[[man:printf][The printf manpage]]} to show Unix manual pages inside
17336 Emacs:
17338 @lisp
17339 ;;; org-man.el - Support for links to manpages in Org
17341 (require 'org)
17343 (org-add-link-type "man" 'org-man-open)
17344 (add-hook 'org-store-link-functions 'org-man-store-link)
17346 (defcustom org-man-command 'man
17347   "The Emacs command to be used to display a man page."
17348   :group 'org-link
17349   :type '(choice (const man) (const woman)))
17351 (defun org-man-open (path)
17352   "Visit the manpage on PATH.
17353 PATH should be a topic that can be thrown at the man command."
17354   (funcall org-man-command path))
17356 (defun org-man-store-link ()
17357   "Store a link to a manpage."
17358   (when (memq major-mode '(Man-mode woman-mode))
17359     ;; This is a man page, we do make this link
17360     (let* ((page (org-man-get-page-name))
17361            (link (concat "man:" page))
17362            (description (format "Manpage for %s" page)))
17363       (org-store-link-props
17364        :type "man"
17365        :link link
17366        :description description))))
17368 (defun org-man-get-page-name ()
17369   "Extract the page name from the buffer name."
17370   ;; This works for both `Man-mode' and `woman-mode'.
17371   (if (string-match " \\(\\S-+\\)\\*" (buffer-name))
17372       (match-string 1 (buffer-name))
17373     (error "Cannot create link to this man page")))
17375 (provide 'org-man)
17377 ;;; org-man.el ends here
17378 @end lisp
17380 @noindent
17381 You would activate this new link type in @file{.emacs} with
17383 @lisp
17384 (require 'org-man)
17385 @end lisp
17387 @noindent
17388 Let's go through the file and see what it does.
17389 @enumerate
17390 @item
17391 It does @code{(require 'org)} to make sure that @file{org.el} has been
17392 loaded.
17393 @item
17394 The next line calls @code{org-add-link-type} to define a new link type
17395 with prefix @samp{man}.  The call also contains the name of a function
17396 that will be called to follow such a link.
17397 @item
17398 @vindex org-store-link-functions
17399 The next line adds a function to @code{org-store-link-functions}, in
17400 order to allow the command @kbd{C-c l} to record a useful link in a
17401 buffer displaying a man page.
17402 @end enumerate
17404 The rest of the file defines the necessary variables and functions.
17405 First there is a customization variable that determines which Emacs
17406 command should be used to display man pages.  There are two options,
17407 @code{man} and @code{woman}.  Then the function to follow a link is
17408 defined.  It gets the link path as an argument---in this case the link
17409 path is just a topic for the manual command.  The function calls the
17410 value of @code{org-man-command} to display the man page.
17412 Finally the function @code{org-man-store-link} is defined.  When you try
17413 to store a link with @kbd{C-c l}, this function will be called to
17414 try to make a link.  The function must first decide if it is supposed to
17415 create the link for this buffer type; we do this by checking the value
17416 of the variable @code{major-mode}.  If not, the function must exit and
17417 return the value @code{nil}.  If yes, the link is created by getting the
17418 manual topic from the buffer name and prefixing it with the string
17419 @samp{man:}.  Then it must call the command @code{org-store-link-props}
17420 and set the @code{:type} and @code{:link} properties.  Optionally you
17421 can also set the @code{:description} property to provide a default for
17422 the link description when the link is later inserted into an Org
17423 buffer with @kbd{C-c C-l}.
17425 When it makes sense for your new link type, you may also define a function
17426 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
17427 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
17428 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
17430 @node Adding export back-ends
17431 @section Adding export back-ends
17432 @cindex Export, writing back-ends
17434 Org 8.0 comes with a completely rewritten export engine which makes it easy
17435 to write new export back-ends, either from scratch, or by deriving them
17436 from existing ones.
17438 Your two entry points are respectively @code{org-export-define-backend} and
17439 @code{org-export-define-derived-backend}.  To grok these functions, you
17440 should first have a look at @file{ox-latex.el} (for how to define a new
17441 back-end from scratch) and @file{ox-beamer.el} (for how to derive a new
17442 back-end from an existing one.
17444 When creating a new back-end from scratch, the basic idea is to set the name
17445 of the back-end (as a symbol) and an alist of elements and export functions.
17446 On top of this, you will need to set additional keywords like
17447 @code{:menu-entry} (to display the back-end in the export dispatcher),
17448 @code{:export-block} (to specify what blocks should not be exported by this
17449 back-end), and @code{:options-alist} (to let the user set export options that
17450 are specific to this back-end.)
17452 Deriving a new back-end is similar, except that you need to set
17453 @code{:translate-alist} to an alist of export functions that should be used
17454 instead of the parent back-end functions.
17456 For a complete reference documentation, see
17457 @url{http://orgmode.org/worg/dev/org-export-reference.html, the Org Export
17458 Reference on Worg}.
17460 @node Context-sensitive commands
17461 @section Context-sensitive commands
17462 @cindex context-sensitive commands, hooks
17463 @cindex add-ons, context-sensitive commands
17464 @vindex org-ctrl-c-ctrl-c-hook
17466 Org has several commands that act differently depending on context.  The most
17467 important example is the @kbd{C-c C-c} (@pxref{The very busy C-c C-c key}).
17468 Also the @kbd{M-cursor} and @kbd{M-S-cursor} keys have this property.
17470 Add-ons can tap into this functionality by providing a function that detects
17471 special context for that add-on and executes functionality appropriate for
17472 the context.  Here is an example from Dan Davison's @file{org-R.el} which
17473 allows you to evaluate commands based on the @file{R} programming language
17474 @footnote{@file{org-R.el} has been replaced by the Org mode functionality
17475 described in @ref{Working with source code} and is now obsolete.}.  For this
17476 package, special contexts are lines that start with @code{#+R:} or
17477 @code{#+RR:}.
17479 @lisp
17480 (defun org-R-apply-maybe ()
17481   "Detect if this is context for org-R and execute R commands."
17482   (if (save-excursion
17483         (beginning-of-line 1)
17484         (looking-at "#\\+RR?:"))
17485       (progn (call-interactively 'org-R-apply)
17486              t) ;; to signal that we took action
17487     nil)) ;; to signal that we did not
17489 (add-hook 'org-ctrl-c-ctrl-c-hook 'org-R-apply-maybe)
17490 @end lisp
17492 The function first checks if the cursor is in such a line.  If that is the
17493 case, @code{org-R-apply} is called and the function returns @code{t} to
17494 signal that action was taken, and @kbd{C-c C-c} will stop looking for other
17495 contexts.  If the function finds it should do nothing locally, it returns
17496 @code{nil} so that other, similar functions can have a try.
17499 @node Tables in arbitrary syntax
17500 @section Tables and lists in arbitrary syntax
17501 @cindex tables, in other modes
17502 @cindex lists, in other modes
17503 @cindex Orgtbl mode
17505 Since Orgtbl mode can be used as a minor mode in arbitrary buffers, a
17506 frequent feature request has been to make it work with native tables in
17507 specific languages, for example @LaTeX{}.  However, this is extremely
17508 hard to do in a general way, would lead to a customization nightmare,
17509 and would take away much of the simplicity of the Orgtbl mode table
17510 editor.
17512 This appendix describes a different approach.  We keep the Orgtbl mode
17513 table in its native format (the @i{source table}), and use a custom
17514 function to @i{translate} the table to the correct syntax, and to
17515 @i{install} it in the right location (the @i{target table}).  This puts
17516 the burden of writing conversion functions on the user, but it allows
17517 for a very flexible system.
17519 Bastien added the ability to do the same with lists, in Orgstruct mode.  You
17520 can use Org's facilities to edit and structure lists by turning
17521 @code{orgstruct-mode} on, then locally exporting such lists in another format
17522 (HTML, @LaTeX{} or Texinfo.)
17525 @menu
17526 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
17527 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
17528 * Translator functions::        Copy and modify
17529 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
17530 @end menu
17532 @node Radio tables
17533 @subsection Radio tables
17534 @cindex radio tables
17536 To define the location of the target table, you first need to create two
17537 lines that are comments in the current mode, but contain magic words
17538 @code{BEGIN/END RECEIVE ORGTBL} for Orgtbl mode to find.  Orgtbl mode will
17539 insert the translated table between these lines, replacing whatever was there
17540 before.  For example in C mode where comments are between @code{/* ... */}:
17542 @example
17543 /* BEGIN RECEIVE ORGTBL table_name */
17544 /* END RECEIVE ORGTBL table_name */
17545 @end example
17547 @noindent
17548 Just above the source table, we put a special line that tells
17549 Orgtbl mode how to translate this table and where to install it.  For
17550 example:
17551 @cindex #+ORGTBL
17552 @example
17553 #+ORGTBL: SEND table_name translation_function arguments...
17554 @end example
17556 @noindent
17557 @code{table_name} is the reference name for the table that is also used
17558 in the receiver lines.  @code{translation_function} is the Lisp function
17559 that does the translation.  Furthermore, the line can contain a list of
17560 arguments (alternating key and value) at the end.  The arguments will be
17561 passed as a property list to the translation function for
17562 interpretation.  A few standard parameters are already recognized and
17563 acted upon before the translation function is called:
17565 @table @code
17566 @item :skip N
17567 Skip the first N lines of the table.  Hlines do count as separate lines for
17568 this parameter!
17570 @item :skipcols (n1 n2 ...)
17571 List of columns that should be skipped.  If the table has a column with
17572 calculation marks, that column is automatically discarded as well.
17573 Please note that the translator function sees the table @emph{after} the
17574 removal of these columns, the function never knows that there have been
17575 additional columns.
17576 @end table
17578 @noindent
17579 The one problem remaining is how to keep the source table in the buffer
17580 without disturbing the normal workings of the file, for example during
17581 compilation of a C file or processing of a @LaTeX{} file.  There are a
17582 number of different solutions:
17584 @itemize @bullet
17585 @item
17586 The table could be placed in a block comment if that is supported by the
17587 language.  For example, in C mode you could wrap the table between
17588 @samp{/*} and @samp{*/} lines.
17589 @item
17590 Sometimes it is possible to put the table after some kind of @i{END}
17591 statement, for example @samp{\bye} in @TeX{} and @samp{\end@{document@}}
17592 in @LaTeX{}.
17593 @item
17594 You can just comment the table line-by-line whenever you want to process
17595 the file, and uncomment it whenever you need to edit the table.  This
17596 only sounds tedious---the command @kbd{M-x orgtbl-toggle-comment RET}
17597 makes this comment-toggling very easy, in particular if you bind it to a
17598 key.
17599 @end itemize
17601 @node A @LaTeX{} example
17602 @subsection A @LaTeX{} example of radio tables
17603 @cindex @LaTeX{}, and Orgtbl mode
17605 The best way to wrap the source table in @LaTeX{} is to use the
17606 @code{comment} environment provided by @file{comment.sty}.  It has to be
17607 activated by placing @code{\usepackage@{comment@}} into the document
17608 header.  Orgtbl mode can insert a radio table skeleton@footnote{By
17609 default this works only for @LaTeX{}, HTML, and Texinfo.  Configure the
17610 variable @code{orgtbl-radio-table-templates} to install templates for other
17611 modes.}  with the command @kbd{M-x orgtbl-insert-radio-table RET}.  You will
17612 be prompted for a table name, let's say we use @samp{salesfigures}.  You
17613 will then get the following template:
17615 @cindex #+ORGTBL, SEND
17616 @example
17617 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17618 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17619 \begin@{comment@}
17620 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
17621 | | |
17622 \end@{comment@}
17623 @end example
17625 @noindent
17626 @vindex @LaTeX{}-verbatim-environments
17627 The @code{#+ORGTBL: SEND} line tells Orgtbl mode to use the function
17628 @code{orgtbl-to-latex} to convert the table into @LaTeX{} and to put it
17629 into the receiver location with name @code{salesfigures}.  You may now
17630 fill in the table---feel free to use the spreadsheet features@footnote{If
17631 the @samp{#+TBLFM} line contains an odd number of dollar characters,
17632 this may cause problems with font-lock in @LaTeX{} mode.  As shown in the
17633 example you can fix this by adding an extra line inside the
17634 @code{comment} environment that is used to balance the dollar
17635 expressions.  If you are using AUC@TeX{} with the font-latex library, a
17636 much better solution is to add the @code{comment} environment to the
17637 variable @code{LaTeX-verbatim-environments}.}:
17639 @example
17640 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17641 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17642 \begin@{comment@}
17643 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
17644 | Month | Days | Nr sold | per day |
17645 |-------+------+---------+---------|
17646 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
17647 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
17648 | March |   22 |     278 |    12.6 |
17649 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
17650 % $ (optional extra dollar to keep font-lock happy, see footnote)
17651 \end@{comment@}
17652 @end example
17654 @noindent
17655 When you are done, press @kbd{C-c C-c} in the table to get the converted
17656 table inserted between the two marker lines.
17658 Now let's assume you want to make the table header by hand, because you
17659 want to control how columns are aligned, etc.  In this case we make sure
17660 that the table translator skips the first 2 lines of the source
17661 table, and tell the command to work as a @i{splice}, i.e., to not produce
17662 header and footer commands of the target table:
17664 @example
17665 \begin@{tabular@}@{lrrr@}
17666 Month & \multicolumn@{1@}@{c@}@{Days@} & Nr.\ sold & per day\\
17667 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17668 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17669 \end@{tabular@}
17671 \begin@{comment@}
17672 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex :splice t :skip 2
17673 | Month | Days | Nr sold | per day |
17674 |-------+------+---------+---------|
17675 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
17676 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
17677 | March |   22 |     278 |    12.6 |
17678 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
17679 \end@{comment@}
17680 @end example
17682 The @LaTeX{} translator function @code{orgtbl-to-latex} is already part of
17683 Orgtbl mode.  By default, it uses a @code{tabular} environment to typeset the
17684 table and marks horizontal lines with @code{\hline}.  You can control the
17685 output through several parameters (see also @pxref{Translator functions}),
17686 including the following ones :
17688 @table @code
17689 @item :splice nil/t
17690 When non-nil, return only table body lines, don't wrap them into a tabular
17691 environment.  Default is @code{nil}.
17693 @item :fmt fmt
17694 A format to be used to wrap each field, it should contain @code{%s} for the
17695 original field value.  For example, to wrap each field value in dollars,
17696 you could use @code{:fmt "$%s$"}.  This may also be a property list with
17697 column numbers and formats, for example @code{:fmt (2 "$%s$" 4 "%s\\%%")}.
17698 A function of one argument can be used in place of the strings; the
17699 function must return a formatted string.
17701 @item :efmt efmt
17702 Use this format to print numbers with exponentials.  The format should have
17703 @code{%s} twice for inserting mantissa and exponent, for example
17704 @code{"%s\\times10^@{%s@}"}.  This may also be a property list with column
17705 numbers and formats, for example @code{:efmt (2 "$%s\\times10^@{%s@}$"
17706 4 "$%s\\cdot10^@{%s@}$")}.  After @code{efmt} has been applied to a value,
17707 @code{fmt} will also be applied.  Similar to @code{fmt}, functions of two
17708 arguments can be supplied instead of strings.  By default, no special
17709 formatting is applied.
17710 @end table
17712 @node Translator functions
17713 @subsection Translator functions
17714 @cindex HTML, and Orgtbl mode
17715 @cindex translator function
17717 Orgtbl mode has several translator functions built-in: @code{orgtbl-to-csv}
17718 (comma-separated values), @code{orgtbl-to-tsv} (TAB-separated values)
17719 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-html}, @code{orgtbl-to-texinfo},
17720 @code{orgtbl-to-unicode} and @code{orgtbl-to-orgtbl}.  These all use
17721 a generic translator, @code{orgtbl-to-generic}, which, in turn, can delegate
17722 translations to various export back-ends (@pxref{Export back-ends}).
17724 In particular, properties passed into the function (i.e., the ones set by the
17725 @samp{ORGTBL SEND} line) take precedence over translations defined in the
17726 function.  So if you would like to use the @LaTeX{} translator, but wanted
17727 the line endings to be @samp{\\[2mm]} instead of the default @samp{\\}, you
17728 could just overrule the default with
17730 @example
17731 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-latex :lend " \\\\[2mm]"
17732 @end example
17734 For a new language, you can use the generic function to write your own
17735 converter function.  For example, if you have a language where a table is
17736 started with @samp{!BTBL!}, ended with @samp{!ETBL!}, and where table lines
17737 are started with @samp{!BL!}, ended with @samp{!EL!}, and where the field
17738 separator is a TAB, you could define your generic translator like this:
17740 @lisp
17741 (defun orgtbl-to-language (table params)
17742   "Convert the orgtbl-mode TABLE to language."
17743   (orgtbl-to-generic
17744    table
17745    (org-combine-plists
17746     '(:tstart "!BTBL!" :tend "!ETBL!" :lstart "!BL!" :lend "!EL!" :sep "\t")
17747     params)))
17748 @end lisp
17750 @noindent
17751 Please check the documentation string of the function
17752 @code{orgtbl-to-generic} for a full list of parameters understood by
17753 that function, and remember that you can pass each of them into
17754 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-texinfo}, and any other function
17755 using the generic function.
17757 Of course you can also write a completely new function doing complicated
17758 things the generic translator cannot do.  A translator function takes
17759 two arguments.  The first argument is the table, a list of lines, each
17760 line either the symbol @code{hline} or a list of fields.  The second
17761 argument is the property list containing all parameters specified in the
17762 @samp{#+ORGTBL: SEND} line.  The function must return a single string
17763 containing the formatted table.  If you write a generally useful
17764 translator, please post it on @email{emacs-orgmode@@gnu.org} so that
17765 others can benefit from your work.
17767 @node Radio lists
17768 @subsection Radio lists
17769 @cindex radio lists
17770 @cindex org-list-insert-radio-list
17772 Sending and receiving radio lists works exactly the same way as sending and
17773 receiving radio tables (@pxref{Radio tables}).  As for radio tables, you can
17774 insert radio list templates in HTML, @LaTeX{} and Texinfo modes by calling
17775 @code{org-list-insert-radio-list}.
17777 Here are the differences with radio tables:
17779 @itemize @minus
17780 @item
17781 Orgstruct mode must be active.
17782 @item
17783 Use the @code{ORGLST} keyword instead of @code{ORGTBL}.
17784 @item
17785 The available translation functions for radio lists don't take
17786 parameters.
17787 @item
17788 @kbd{C-c C-c} will work when pressed on the first item of the list.
17789 @end itemize
17791 Here is a @LaTeX{} example.  Let's say that you have this in your
17792 @LaTeX{} file:
17794 @cindex #+ORGLST
17795 @example
17796 % BEGIN RECEIVE ORGLST to-buy
17797 % END RECEIVE ORGLST to-buy
17798 \begin@{comment@}
17799 #+ORGLST: SEND to-buy org-list-to-latex
17800 - a new house
17801 - a new computer
17802   + a new keyboard
17803   + a new mouse
17804 - a new life
17805 \end@{comment@}
17806 @end example
17808 Pressing @kbd{C-c C-c} on @code{a new house} and will insert the converted
17809 @LaTeX{} list between the two marker lines.
17811 @node Dynamic blocks
17812 @section Dynamic blocks
17813 @cindex dynamic blocks
17815 Org documents can contain @emph{dynamic blocks}.  These are
17816 specially marked regions that are updated by some user-written function.
17817 A good example for such a block is the clock table inserted by the
17818 command @kbd{C-c C-x C-r} (@pxref{Clocking work time}).
17820 Dynamic blocks are enclosed by a BEGIN-END structure that assigns a name
17821 to the block and can also specify parameters for the function producing
17822 the content of the block.
17824 @cindex #+BEGIN:dynamic block
17825 @example
17826 #+BEGIN: myblock :parameter1 value1 :parameter2 value2 ...
17828 #+END:
17829 @end example
17831 Dynamic blocks are updated with the following commands
17833 @table @kbd
17834 @orgcmd{C-c C-x C-u,org-dblock-update}
17835 Update dynamic block at point.
17836 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
17837 Update all dynamic blocks in the current file.
17838 @end table
17840 Updating a dynamic block means to remove all the text between BEGIN and
17841 END, parse the BEGIN line for parameters and then call the specific
17842 writer function for this block to insert the new content.  If you want
17843 to use the original content in the writer function, you can use the
17844 extra parameter @code{:content}.
17846 For a block with name @code{myblock}, the writer function is
17847 @code{org-dblock-write:myblock} with as only parameter a property list
17848 with the parameters given in the begin line.  Here is a trivial example
17849 of a block that keeps track of when the block update function was last
17850 run:
17852 @example
17853 #+BEGIN: block-update-time :format "on %m/%d/%Y at %H:%M"
17855 #+END:
17856 @end example
17858 @noindent
17859 The corresponding block writer function could look like this:
17861 @lisp
17862 (defun org-dblock-write:block-update-time (params)
17863   (let ((fmt (or (plist-get params :format) "%d. %m. %Y")))
17864     (insert "Last block update at: "
17865             (format-time-string fmt (current-time)))))
17866 @end lisp
17868 If you want to make sure that all dynamic blocks are always up-to-date,
17869 you could add the function @code{org-update-all-dblocks} to a hook, for
17870 example @code{before-save-hook}.  @code{org-update-all-dblocks} is
17871 written in a way such that it does nothing in buffers that are not in
17872 @code{org-mode}.
17874 You can narrow the current buffer to the current dynamic block (like any
17875 other block) with @code{org-narrow-to-block}.
17877 @node Special agenda views
17878 @section Special agenda views
17879 @cindex agenda views, user-defined
17881 @vindex org-agenda-skip-function
17882 @vindex org-agenda-skip-function-global
17883 Org provides a special hook that can be used to narrow down the selection
17884 made by these agenda views: @code{agenda}, @code{agenda*}@footnote{The
17885 @code{agenda*} view is the same as @code{agenda} except that it only
17886 considers @emph{appointments}, i.e., scheduled and deadline items that have a
17887 time specification @code{[h]h:mm} in their time-stamps.}, @code{todo},
17888 @code{alltodo}, @code{tags}, @code{tags-todo}, @code{tags-tree}.  You may
17889 specify a function that is used at each match to verify if the match should
17890 indeed be part of the agenda view, and if not, how much should be skipped.
17891 You can specify a global condition that will be applied to all agenda views,
17892 this condition would be stored in the variable
17893 @code{org-agenda-skip-function-global}.  More commonly, such a definition is
17894 applied only to specific custom searches, using
17895 @code{org-agenda-skip-function}.
17897 Let's say you want to produce a list of projects that contain a WAITING
17898 tag anywhere in the project tree.  Let's further assume that you have
17899 marked all tree headings that define a project with the TODO keyword
17900 PROJECT@.  In this case you would run a TODO search for the keyword
17901 PROJECT, but skip the match unless there is a WAITING tag anywhere in
17902 the subtree belonging to the project line.
17904 To achieve this, you must write a function that searches the subtree for
17905 the tag.  If the tag is found, the function must return @code{nil} to
17906 indicate that this match should not be skipped.  If there is no such
17907 tag, return the location of the end of the subtree, to indicate that
17908 search should continue from there.
17910 @lisp
17911 (defun my-skip-unless-waiting ()
17912   "Skip trees that are not waiting"
17913   (let ((subtree-end (save-excursion (org-end-of-subtree t))))
17914     (if (re-search-forward ":waiting:" subtree-end t)
17915         nil          ; tag found, do not skip
17916       subtree-end))) ; tag not found, continue after end of subtree
17917 @end lisp
17919 Now you may use this function in an agenda custom command, for example
17920 like this:
17922 @lisp
17923 (org-add-agenda-custom-command
17924  '("b" todo "PROJECT"
17925    ((org-agenda-skip-function 'my-skip-unless-waiting)
17926     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
17927 @end lisp
17929 @vindex org-agenda-overriding-header
17930 Note that this also binds @code{org-agenda-overriding-header} to get a
17931 meaningful header in the agenda view.
17933 @vindex org-odd-levels-only
17934 @vindex org-agenda-skip-function
17935 A general way to create custom searches is to base them on a search for
17936 entries with a certain level limit.  If you want to study all entries with
17937 your custom search function, simply do a search for
17938 @samp{LEVEL>0}@footnote{Note that, when using @code{org-odd-levels-only}, a
17939 level number corresponds to order in the hierarchy, not to the number of
17940 stars.}, and then use @code{org-agenda-skip-function} to select the entries
17941 you really want to have.
17943 You may also put a Lisp form into @code{org-agenda-skip-function}.  In
17944 particular, you may use the functions @code{org-agenda-skip-entry-if}
17945 and @code{org-agenda-skip-subtree-if} in this form, for example:
17947 @table @code
17948 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled)
17949 Skip current entry if it has been scheduled.
17950 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notscheduled)
17951 Skip current entry if it has not been scheduled.
17952 @item (org-agenda-skip-entry-if 'deadline)
17953 Skip current entry if it has a deadline.
17954 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled 'deadline)
17955 Skip current entry if it has a deadline, or if it is scheduled.
17956 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo '("TODO" "WAITING"))
17957 Skip current entry if the TODO keyword is TODO or WAITING.
17958 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo 'done)
17959 Skip current entry if the TODO keyword marks a DONE state.
17960 @item (org-agenda-skip-entry-if 'timestamp)
17961 Skip current entry if it has any timestamp, may also be deadline or scheduled.
17962 @anchor{x-agenda-skip-entry-regexp}
17963 @item (org-agenda-skip-entry-if 'regexp "regular expression")
17964 Skip current entry if the regular expression matches in the entry.
17965 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notregexp "regular expression")
17966 Skip current entry unless the regular expression matches.
17967 @item (org-agenda-skip-subtree-if 'regexp "regular expression")
17968 Same as above, but check and skip the entire subtree.
17969 @end table
17971 Therefore we could also have written the search for WAITING projects
17972 like this, even without defining a special function:
17974 @lisp
17975 (org-add-agenda-custom-command
17976  '("b" todo "PROJECT"
17977    ((org-agenda-skip-function '(org-agenda-skip-subtree-if
17978                                 'regexp ":waiting:"))
17979     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
17980 @end lisp
17982 @node Speeding up your agendas
17983 @section Speeding up your agendas
17984 @cindex agenda views, optimization
17986 When your Org files grow in both number and size, agenda commands may start
17987 to become slow.  Below are some tips on how to speed up the agenda commands.
17989 @enumerate
17990 @item
17991 Reduce the number of Org agenda files: this will reduce the slowdown caused
17992 by accessing a hard drive.
17993 @item
17994 Reduce the number of DONE and archived headlines: this way the agenda does
17995 not need to skip them.
17996 @item
17997 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
17998 Inhibit the dimming of blocked tasks:
17999 @lisp
18000 (setq org-agenda-dim-blocked-tasks nil)
18001 @end lisp
18002 @item
18003 @vindex org-startup-folded
18004 @vindex org-agenda-inhibit-startup
18005 Inhibit agenda files startup options:
18006 @lisp
18007 (setq org-agenda-inhibit-startup nil)
18008 @end lisp
18009 @item
18010 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
18011 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
18012 Disable tag inheritance in agenda:
18013 @lisp
18014 (setq org-agenda-use-tag-inheritance nil)
18015 @end lisp
18016 @end enumerate
18018 You can set these options for specific agenda views only.  See the docstrings
18019 of these variables for details on why they affect the agenda generation, and
18020 this @uref{http://orgmode.org/worg/agenda-optimization.html, dedicated Worg
18021 page} for further explanations.
18023 @node Extracting agenda information
18024 @section Extracting agenda information
18025 @cindex agenda, pipe
18026 @cindex Scripts, for agenda processing
18028 @vindex org-agenda-custom-commands
18029 Org provides commands to access agenda information for the command
18030 line in Emacs batch mode.  This extracted information can be sent
18031 directly to a printer, or it can be read by a program that does further
18032 processing of the data.  The first of these commands is the function
18033 @code{org-batch-agenda}, that produces an agenda view and sends it as
18034 ASCII text to STDOUT@.  The command takes a single string as parameter.
18035 If the string has length 1, it is used as a key to one of the commands
18036 you have configured in @code{org-agenda-custom-commands}, basically any
18037 key you can use after @kbd{C-c a}.  For example, to directly print the
18038 current TODO list, you could use
18040 @example
18041 emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda "t")' | lpr
18042 @end example
18044 If the parameter is a string with 2 or more characters, it is used as a
18045 tags/TODO match string.  For example, to print your local shopping list
18046 (all items with the tag @samp{shop}, but excluding the tag
18047 @samp{NewYork}), you could use
18049 @example
18050 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
18051       -eval '(org-batch-agenda "+shop-NewYork")' | lpr
18052 @end example
18054 @noindent
18055 You may also modify parameters on the fly like this:
18057 @example
18058 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
18059    -eval '(org-batch-agenda "a"                               \
18060             org-agenda-span (quote month)                     \
18061             org-agenda-include-diary nil                      \
18062             org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
18063    | lpr
18064 @end example
18066 @noindent
18067 which will produce a 30-day agenda, fully restricted to the Org file
18068 @file{~/org/projects.org}, not even including the diary.
18070 If you want to process the agenda data in more sophisticated ways, you
18071 can use the command @code{org-batch-agenda-csv} to get a comma-separated
18072 list of values for each agenda item.  Each line in the output will
18073 contain a number of fields separated by commas.  The fields in a line
18074 are:
18076 @example
18077 category     @r{The category of the item}
18078 head         @r{The headline, without TODO keyword, TAGS and PRIORITY}
18079 type         @r{The type of the agenda entry, can be}
18080                 todo               @r{selected in TODO match}
18081                 tagsmatch          @r{selected in tags match}
18082                 diary              @r{imported from diary}
18083                 deadline           @r{a deadline}
18084                 scheduled          @r{scheduled}
18085                 timestamp          @r{appointment, selected by timestamp}
18086                 closed             @r{entry was closed on date}
18087                 upcoming-deadline  @r{warning about nearing deadline}
18088                 past-scheduled     @r{forwarded scheduled item}
18089                 block              @r{entry has date block including date}
18090 todo         @r{The TODO keyword, if any}
18091 tags         @r{All tags including inherited ones, separated by colons}
18092 date         @r{The relevant date, like 2007-2-14}
18093 time         @r{The time, like 15:00-16:50}
18094 extra        @r{String with extra planning info}
18095 priority-l   @r{The priority letter if any was given}
18096 priority-n   @r{The computed numerical priority}
18097 @end example
18099 @noindent
18100 Time and date will only be given if a timestamp (or deadline/scheduled)
18101 led to the selection of the item.
18103 A CSV list like this is very easy to use in a post-processing script.
18104 For example, here is a Perl program that gets the TODO list from
18105 Emacs/Org and prints all the items, preceded by a checkbox:
18107 @example
18108 #!/usr/bin/perl
18110 # define the Emacs command to run
18111 $cmd = "emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda-csv \"t\")'";
18113 # run it and capture the output
18114 $agenda = qx@{$cmd 2>/dev/null@};
18116 # loop over all lines
18117 foreach $line (split(/\n/,$agenda)) @{
18118   # get the individual values
18119   ($category,$head,$type,$todo,$tags,$date,$time,$extra,
18120    $priority_l,$priority_n) = split(/,/,$line);
18121   # process and print
18122   print "[ ] $head\n";
18124 @end example
18126 @node Using the property API
18127 @section Using the property API
18128 @cindex API, for properties
18129 @cindex properties, API
18131 Here is a description of the functions that can be used to work with
18132 properties.
18134 @defun org-entry-properties &optional pom which
18135 Get all properties of the entry at point-or-marker POM.@*
18136 This includes the TODO keyword, the tags, time strings for deadline,
18137 scheduled, and clocking, and any additional properties defined in the
18138 entry.  The return value is an alist.  Keys may occur multiple times
18139 if the property key was used several times.@*
18140 POM may also be @code{nil}, in which case the current entry is used.
18141 If WHICH is @code{nil} or `all', get all properties.  If WHICH is
18142 `special' or `standard', only get that subclass.
18143 @end defun
18144 @vindex org-use-property-inheritance
18145 @findex org-insert-property-drawer
18146 @defun org-entry-get pom property &optional inherit
18147 Get value of @code{PROPERTY} for entry at point-or-marker @code{POM}@.  By default,
18148 this only looks at properties defined locally in the entry.  If @code{INHERIT}
18149 is non-@code{nil} and the entry does not have the property, then also check
18150 higher levels of the hierarchy.  If @code{INHERIT} is the symbol
18151 @code{selective}, use inheritance if and only if the setting of
18152 @code{org-use-property-inheritance} selects @code{PROPERTY} for inheritance.
18153 @end defun
18155 @defun org-entry-delete pom property
18156 Delete the property @code{PROPERTY} from entry at point-or-marker POM.
18157 @end defun
18159 @defun org-entry-put pom property value
18160 Set @code{PROPERTY} to @code{VALUE} for entry at point-or-marker POM.
18161 @end defun
18163 @defun org-buffer-property-keys &optional include-specials
18164 Get all property keys in the current buffer.
18165 @end defun
18167 @defun org-insert-property-drawer
18168 Insert a property drawer for the current entry.
18169 @end defun
18171 @defun org-entry-put-multivalued-property pom property &rest values
18172 Set @code{PROPERTY} at point-or-marker @code{POM} to @code{VALUES}@.
18173 @code{VALUES} should be a list of strings.  They will be concatenated, with
18174 spaces as separators.
18175 @end defun
18177 @defun org-entry-get-multivalued-property pom property
18178 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18179 list of values and return the values as a list of strings.
18180 @end defun
18182 @defun org-entry-add-to-multivalued-property pom property value
18183 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18184 list of values and make sure that @code{VALUE} is in this list.
18185 @end defun
18187 @defun org-entry-remove-from-multivalued-property pom property value
18188 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18189 list of values and make sure that @code{VALUE} is @emph{not} in this list.
18190 @end defun
18192 @defun org-entry-member-in-multivalued-property pom property value
18193 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18194 list of values and check if @code{VALUE} is in this list.
18195 @end defun
18197 @defopt org-property-allowed-value-functions
18198 Hook for functions supplying allowed values for a specific property.
18199 The functions must take a single argument, the name of the property, and
18200 return a flat list of allowed values.  If @samp{:ETC} is one of
18201 the values, use the values as completion help, but allow also other values
18202 to be entered.  The functions must return @code{nil} if they are not
18203 responsible for this property.
18204 @end defopt
18206 @node Using the mapping API
18207 @section Using the mapping API
18208 @cindex API, for mapping
18209 @cindex mapping entries, API
18211 Org has sophisticated mapping capabilities to find all entries satisfying
18212 certain criteria.  Internally, this functionality is used to produce agenda
18213 views, but there is also an API that can be used to execute arbitrary
18214 functions for each or selected entries.  The main entry point for this API
18217 @defun org-map-entries func &optional match scope &rest skip
18218 Call @code{FUNC} at each headline selected by @code{MATCH} in @code{SCOPE}.
18220 @code{FUNC} is a function or a Lisp form.  The function will be called
18221 without arguments, with the cursor positioned at the beginning of the
18222 headline.  The return values of all calls to the function will be collected
18223 and returned as a list.
18225 The call to @code{FUNC} will be wrapped into a save-excursion form, so
18226 @code{FUNC} does not need to preserve point.  After evaluation, the cursor
18227 will be moved to the end of the line (presumably of the headline of the
18228 processed entry) and search continues from there.  Under some circumstances,
18229 this may not produce the wanted results.  For example, if you have removed
18230 (e.g., archived) the current (sub)tree it could mean that the next entry will
18231 be skipped entirely.  In such cases, you can specify the position from where
18232 search should continue by making @code{FUNC} set the variable
18233 @code{org-map-continue-from} to the desired buffer position.
18235 @code{MATCH} is a tags/property/todo match as it is used in the agenda match
18236 view.  Only headlines that are matched by this query will be considered
18237 during the iteration.  When @code{MATCH} is @code{nil} or @code{t}, all
18238 headlines will be visited by the iteration.
18240 @code{SCOPE} determines the scope of this command.  It can be any of:
18242 @example
18243 nil     @r{the current buffer, respecting the restriction if any}
18244 tree    @r{the subtree started with the entry at point}
18245 region  @r{The entries within the active region, if any}
18246 file    @r{the current buffer, without restriction}
18247 file-with-archives
18248         @r{the current buffer, and any archives associated with it}
18249 agenda  @r{all agenda files}
18250 agenda-with-archives
18251         @r{all agenda files with any archive files associated with them}
18252 (file1 file2 ...)
18253         @r{if this is a list, all files in the list will be scanned}
18254 @end example
18255 @noindent
18256 The remaining args are treated as settings for the skipping facilities of
18257 the scanner.  The following items can be given here:
18259 @vindex org-agenda-skip-function
18260 @example
18261 archive   @r{skip trees with the archive tag}
18262 comment   @r{skip trees with the COMMENT keyword}
18263 function or Lisp form
18264           @r{will be used as value for @code{org-agenda-skip-function},}
18265           @r{so whenever the function returns t, FUNC}
18266           @r{will not be called for that entry and search will}
18267           @r{continue from the point where the function leaves it}
18268 @end example
18269 @end defun
18271 The function given to that mapping routine can really do anything you like.
18272 It can use the property API (@pxref{Using the property API}) to gather more
18273 information about the entry, or in order to change metadata in the entry.
18274 Here are a couple of functions that might be handy:
18276 @defun org-todo &optional arg
18277 Change the TODO state of the entry.  See the docstring of the functions for
18278 the many possible values for the argument @code{ARG}.
18279 @end defun
18281 @defun org-priority &optional action
18282 Change the priority of the entry.  See the docstring of this function for the
18283 possible values for @code{ACTION}.
18284 @end defun
18286 @defun org-toggle-tag tag &optional onoff
18287 Toggle the tag @code{TAG} in the current entry.  Setting @code{ONOFF} to
18288 either @code{on} or @code{off} will not toggle tag, but ensure that it is
18289 either on or off.
18290 @end defun
18292 @defun org-promote
18293 Promote the current entry.
18294 @end defun
18296 @defun org-demote
18297 Demote the current entry.
18298 @end defun
18300 Here is a simple example that will turn all entries in the current file with
18301 a tag @code{TOMORROW} into TODO entries with the keyword @code{UPCOMING}.
18302 Entries in comment trees and in archive trees will be ignored.
18304 @lisp
18305 (org-map-entries
18306  '(org-todo "UPCOMING")
18307  "+TOMORROW" 'file 'archive 'comment)
18308 @end lisp
18310 The following example counts the number of entries with TODO keyword
18311 @code{WAITING}, in all agenda files.
18313 @lisp
18314 (length (org-map-entries t "/+WAITING" 'agenda))
18315 @end lisp
18317 @node MobileOrg
18318 @appendix MobileOrg
18319 @cindex iPhone
18320 @cindex MobileOrg
18322 @i{MobileOrg} is the name of the mobile companion app for Org mode, currently
18323 available for iOS and for Android.  @i{MobileOrg} offers offline viewing and
18324 capture support for an Org mode system rooted on a ``real'' computer.  It
18325 also allows you to record changes to existing entries.  The
18326 @uref{https://github.com/MobileOrg/, iOS implementation} for the
18327 @i{iPhone/iPod Touch/iPad} series of devices, was started by Richard Moreland
18328 and is now in the hands Sean Escriva.  Android users should check out
18329 @uref{http://wiki.github.com/matburt/mobileorg-android/, MobileOrg Android}
18330 by Matt Jones.  The two implementations are not identical but offer similar
18331 features.
18333 This appendix describes the support Org has for creating agenda views in a
18334 format that can be displayed by @i{MobileOrg}, and for integrating notes
18335 captured and changes made by @i{MobileOrg} into the main system.
18337 For changing tags and TODO states in MobileOrg, you should have set up the
18338 customization variables @code{org-todo-keywords} and @code{org-tag-alist} to
18339 cover all important tags and TODO keywords, even if individual files use only
18340 part of these.  MobileOrg will also offer you states and tags set up with
18341 in-buffer settings, but it will understand the logistics of TODO state
18342 @i{sets} (@pxref{Per-file keywords}) and @i{mutually exclusive} tags
18343 (@pxref{Setting tags}) only for those set in these variables.
18345 @menu
18346 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
18347 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
18348 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
18349 @end menu
18351 @node Setting up the staging area
18352 @section Setting up the staging area
18354 MobileOrg needs to interact with Emacs through a directory on a server.  If
18355 you are using a public server, you should consider encrypting the files that
18356 are uploaded to the server.  This can be done with Org mode 7.02 and with
18357 @i{MobileOrg 1.5} (iPhone version), and you need an @file{openssl}
18358 installation on your system.  To turn on encryption, set a password in
18359 @i{MobileOrg} and, on the Emacs side, configure the variable
18360 @code{org-mobile-use-encryption}@footnote{If you can safely store the
18361 password in your Emacs setup, you might also want to configure
18362 @code{org-mobile-encryption-password}.  Please read the docstring of that
18363 variable.  Note that encryption will apply only to the contents of the
18364 @file{.org} files.  The file names themselves will remain visible.}.
18366 The easiest way to create that directory is to use a free
18367 @uref{http://dropbox.com,Dropbox.com} account@footnote{If you cannot use
18368 Dropbox, or if your version of MobileOrg does not support it, you can use a
18369 webdav server.  For more information, check out the documentation of MobileOrg and also this
18370 @uref{http://orgmode.org/worg/org-faq.html#mobileorg_webdav, FAQ entry}.}.
18371 When MobileOrg first connects to your Dropbox, it will create a directory
18372 @i{MobileOrg} inside the Dropbox.  After the directory has been created, tell
18373 Emacs about it:
18375 @lisp
18376 (setq org-mobile-directory "~/Dropbox/MobileOrg")
18377 @end lisp
18379 Org mode has commands to put files for @i{MobileOrg} into that directory,
18380 and to read captured notes from there.
18382 @node Pushing to MobileOrg
18383 @section Pushing to MobileOrg
18385 This operation copies all files currently listed in @code{org-mobile-files}
18386 to the directory @code{org-mobile-directory}.  By default this list contains
18387 all agenda files (as listed in @code{org-agenda-files}), but additional files
18388 can be included by customizing @code{org-mobile-files}.  File names will be
18389 staged with paths relative to @code{org-directory}, so all files should be
18390 inside this directory@footnote{Symbolic links in @code{org-directory} need to
18391 have the same name as their targets.}.
18393 The push operation also creates a special Org file @file{agendas.org} with
18394 all custom agenda view defined by the user@footnote{While creating the
18395 agendas, Org mode will force ID properties on all referenced entries, so that
18396 these entries can be uniquely identified if @i{MobileOrg} flags them for
18397 further action.  If you do not want to get these properties in so many
18398 entries, you can set the variable @code{org-mobile-force-id-on-agenda-items}
18399 to @code{nil}.  Org mode will then rely on outline paths, in the hope that
18400 these will be unique enough.}.
18402 Finally, Org writes the file @file{index.org}, containing links to all other
18403 files.  @i{MobileOrg} first reads this file from the server, and then
18404 downloads all agendas and Org files listed in it.  To speed up the download,
18405 MobileOrg will only read files whose checksums@footnote{Checksums are stored
18406 automatically in the file @file{checksums.dat}} have changed.
18408 @node Pulling from MobileOrg
18409 @section Pulling from MobileOrg
18411 When @i{MobileOrg} synchronizes with the server, it not only pulls the Org
18412 files for viewing.  It also appends captured entries and pointers to flagged
18413 and changed entries to the file @file{mobileorg.org} on the server.  Org has
18414 a @emph{pull} operation that integrates this information into an inbox file
18415 and operates on the pointers to flagged entries.  Here is how it works:
18417 @enumerate
18418 @item
18419 Org moves all entries found in
18420 @file{mobileorg.org}@footnote{@file{mobileorg.org} will be empty after this
18421 operation.} and appends them to the file pointed to by the variable
18422 @code{org-mobile-inbox-for-pull}.  Each captured entry and each editing event
18423 will be a top-level entry in the inbox file.
18424 @item
18425 After moving the entries, Org will attempt to implement the changes made in
18426 @i{MobileOrg}.  Some changes are applied directly and without user
18427 interaction.  Examples are all changes to tags, TODO state, headline and body
18428 text that can be cleanly applied.  Entries that have been flagged for further
18429 action will receive a tag @code{:FLAGGED:}, so that they can be easily found
18430 again.  When there is a problem finding an entry or applying the change, the
18431 pointer entry will remain in the inbox and will be marked with an error
18432 message.  You need to later resolve these issues by hand.
18433 @item
18434 Org will then generate an agenda view with all flagged entries.  The user
18435 should then go through these entries and do whatever actions are necessary.
18436 If a note has been stored while flagging an entry in @i{MobileOrg}, that note
18437 will be displayed in the echo area when the cursor is on the corresponding
18438 agenda line.
18440 @table @kbd
18441 @kindex ?
18442 @item ?
18443 Pressing @kbd{?} in that special agenda will display the full flagging note in
18444 another window and also push it onto the kill ring.  So you could use @kbd{?
18445 z C-y C-c C-c} to store that flagging note as a normal note in the entry.
18446 Pressing @kbd{?} twice in succession will offer to remove the
18447 @code{:FLAGGED:} tag along with the recorded flagging note (which is stored
18448 in a property).  In this way you indicate that the intended processing for
18449 this flagged entry is finished.
18450 @end table
18451 @end enumerate
18453 @kindex C-c a ?
18454 If you are not able to process all flagged entries directly, you can always
18455 return to this agenda view@footnote{Note, however, that there is a subtle
18456 difference.  The view created automatically by @kbd{M-x org-mobile-pull RET}
18457 is guaranteed to search all files that have been addressed by the last pull.
18458 This might include a file that is not currently in your list of agenda files.
18459 If you later use @kbd{C-c a ?} to regenerate the view, only the current
18460 agenda files will be searched.} using @kbd{C-c a ?}.
18462 @node History and acknowledgments
18463 @appendix History and acknowledgments
18464 @cindex acknowledgments
18465 @cindex history
18466 @cindex thanks
18468 @section From Carsten
18470 Org was born in 2003, out of frustration over the user interface of the Emacs
18471 Outline mode.  I was trying to organize my notes and projects, and using
18472 Emacs seemed to be the natural way to go.  However, having to remember eleven
18473 different commands with two or three keys per command, only to hide and show
18474 parts of the outline tree, that seemed entirely unacceptable to me.  Also,
18475 when using outlines to take notes, I constantly wanted to restructure the
18476 tree, organizing it parallel to my thoughts and plans.  @emph{Visibility
18477 cycling} and @emph{structure editing} were originally implemented in the
18478 package @file{outline-magic.el}, but quickly moved to the more general
18479 @file{org.el}.  As this environment became comfortable for project planning,
18480 the next step was adding @emph{TODO entries}, basic @emph{timestamps}, and
18481 @emph{table support}.  These areas highlighted the two main goals that Org
18482 still has today: to be a new, outline-based, plain text mode with innovative
18483 and intuitive editing features, and to incorporate project planning
18484 functionality directly into a notes file.
18486 Since the first release, literally thousands of emails to me or to
18487 @email{emacs-orgmode@@gnu.org} have provided a constant stream of bug
18488 reports, feedback, new ideas, and sometimes patches and add-on code.
18489 Many thanks to everyone who has helped to improve this package.  I am
18490 trying to keep here a list of the people who had significant influence
18491 in shaping one or more aspects of Org.  The list may not be
18492 complete, if I have forgotten someone, please accept my apologies and
18493 let me know.
18495 Before I get to this list, a few special mentions are in order:
18497 @table @i
18498 @item Bastien Guerry
18499 Bastien has written a large number of extensions to Org (most of them
18500 integrated into the core by now), including the @LaTeX{} exporter and the
18501 plain list parser.  His support during the early days was central to the
18502 success of this project.  Bastien also invented Worg, helped establishing the
18503 Web presence of Org, and sponsored hosting costs for the orgmode.org website.
18504 Bastien stepped in as maintainer of Org between 2011 and 2013, at a time when
18505 I desparately needed a break.
18506 @item Eric Schulte and Dan Davison
18507 Eric and Dan are jointly responsible for the Org-babel system, which turns
18508 Org into a multi-language environment for evaluating code and doing literate
18509 programming and reproducible research.  This has become one of Org's killer
18510 features that define what Org is today.
18511 @item John Wiegley
18512 John has contributed a number of great ideas and patches directly to Org,
18513 including the attachment system (@file{org-attach.el}), integration with
18514 Apple Mail (@file{org-mac-message.el}), hierarchical dependencies of TODO
18515 items, habit tracking (@file{org-habits.el}), and encryption
18516 (@file{org-crypt.el}).  Also, the capture system is really an extended copy
18517 of his great @file{remember.el}.
18518 @item Sebastian Rose
18519 Without Sebastian, the HTML/XHTML publishing of Org would be the pitiful work
18520 of an ignorant amateur.  Sebastian has pushed this part of Org onto a much
18521 higher level.  He also wrote @file{org-info.js}, a Java script for displaying
18522 web pages derived from Org using an Info-like or a folding interface with
18523 single-key navigation.
18524 @end table
18526 @noindent See below for the full list of contributions!  Again, please
18527 let me know what I am missing here!
18529 @section From Bastien
18531 I (Bastien) have been maintaining Org between 2011 and 2013.  This appendix
18532 would not be complete without adding a few more acknowledgements and thanks.
18534 I am first grateful to Carsten for his trust while handing me over the
18535 maintainership of Org.  His unremitting support is what really helped me
18536 getting more confident over time, with both the community and the code.
18538 When I took over maintainership, I knew I would have to make Org more
18539 collaborative than ever, as I would have to rely on people that are more
18540 knowledgeable than I am on many parts of the code.  Here is a list of the
18541 persons I could rely on, they should really be considered co-maintainers,
18542 either of the code or the community:
18544 @table @i
18545 @item Eric Schulte
18546 Eric is maintaining the Babel parts of Org.  His reactivity here kept me away
18547 from worrying about possible bugs here and let me focus on other parts.
18549 @item Nicolas Goaziou
18550 Nicolas is maintaining the consistency of the deepest parts of Org.  His work
18551 on @file{org-element.el} and @file{ox.el} has been outstanding, and it opened
18552 the doors for many new ideas and features.  He rewrote many of the old
18553 exporters to use the new export engine, and helped with documenting this
18554 major change.  More importantly (if that's possible), he has been more than
18555 reliable during all the work done for Org 8.0, and always very reactive on
18556 the mailing list.
18558 @item Achim Gratz
18559 Achim rewrote the building process of Org, turning some @emph{ad hoc} tools
18560 into a flexible and conceptually clean process.  He patiently coped with the
18561 many hiccups that such a change can create for users.
18563 @item Nick Dokos
18564 The Org mode mailing list would not be such a nice place without Nick, who
18565 patiently helped users so many times.  It is impossible to overestimate such
18566 a great help, and the list would not be so active without him.
18567 @end table
18569 I received support from so many users that it is clearly impossible to be
18570 fair when shortlisting a few of them, but Org's history would not be
18571 complete if the ones above were not mentioned in this manual.
18573 @section List of contributions
18575 @itemize @bullet
18577 @item
18578 @i{Russel Adams} came up with the idea for drawers.
18579 @item
18580 @i{Suvayu Ali} has steadily helped on the mailing list, providing useful
18581 feedback on many features and several patches.
18582 @item
18583 @i{Luis Anaya} wrote @file{ox-man.el}.
18584 @item
18585 @i{Thomas Baumann} wrote @file{org-bbdb.el} and @file{org-mhe.el}.
18586 @item
18587 @i{Michael Brand} helped by reporting many bugs and testing many features.
18588 He also implemented the distinction between empty fields and 0-value fields
18589 in Org's spreadsheets.
18590 @item
18591 @i{Christophe Bataillon} created the great unicorn logo that we use on the
18592 Org mode website.
18593 @item
18594 @i{Alex Bochannek} provided a patch for rounding timestamps.
18595 @item
18596 @i{Jan Böcker} wrote @file{org-docview.el}.
18597 @item
18598 @i{Brad Bozarth} showed how to pull RSS feed data into Org mode files.
18599 @item
18600 @i{Tom Breton} wrote @file{org-choose.el}.
18601 @item
18602 @i{Charles Cave}'s suggestion sparked the implementation of templates
18603 for Remember, which are now templates for capture.
18604 @item
18605 @i{Pavel Chalmoviansky} influenced the agenda treatment of items with
18606 specified time.
18607 @item
18608 @i{Gregory Chernov} patched support for Lisp forms into table
18609 calculations and improved XEmacs compatibility, in particular by porting
18610 @file{nouline.el} to XEmacs.
18611 @item
18612 @i{Sacha Chua} suggested copying some linking code from Planner, and helped
18613 make Org pupular through her blog.
18614 @item
18615 @i{Toby S. Cubitt} contributed to the code for clock formats.
18616 @item
18617 @i{Baoqiu Cui} contributed the first DocBook exporter.  In Org 8.0, we go a
18618 different route: you can now export to Texinfo and export the @file{.texi}
18619 file to DocBook using @code{makeinfo}.
18620 @item
18621 @i{Eddward DeVilla} proposed and tested checkbox statistics.  He also
18622 came up with the idea of properties, and that there should be an API for
18623 them.
18624 @item
18625 @i{Nick Dokos} tracked down several nasty bugs.
18626 @item
18627 @i{Kees Dullemond} used to edit projects lists directly in HTML and so
18628 inspired some of the early development, including HTML export.  He also
18629 asked for a way to narrow wide table columns.
18630 @item
18631 @i{Jason Dunsmore} has been maintaining the Org-Mode server at Rackspace for
18632 several years now.  He also sponsored the hosting costs until Rackspace
18633 started to host us for free.
18634 @item
18635 @i{Thomas S. Dye} contributed documentation on Worg and helped integrating
18636 the Org-Babel documentation into the manual.
18637 @item
18638 @i{Christian Egli} converted the documentation into Texinfo format, inspired
18639 the agenda, patched CSS formatting into the HTML exporter, and wrote
18640 @file{org-taskjuggler.el}, which has been rewritten by Nicolas Goaziou as
18641 @file{ox-taskjuggler.el} for Org 8.0.
18642 @item
18643 @i{David Emery} provided a patch for custom CSS support in exported
18644 HTML agendas.
18645 @item
18646 @i{Sean Escriva} took over MobileOrg development on the iPhone platform.
18647 @item
18648 @i{Nic Ferrier} contributed mailcap and XOXO support.
18649 @item
18650 @i{Miguel A. Figueroa-Villanueva} implemented hierarchical checkboxes.
18651 @item
18652 @i{John Foerch} figured out how to make incremental search show context
18653 around a match in a hidden outline tree.
18654 @item
18655 @i{Raimar Finken} wrote @file{org-git-line.el}.
18656 @item
18657 @i{Mikael Fornius} works as a mailing list moderator.
18658 @item
18659 @i{Austin Frank} works as a mailing list moderator.
18660 @item
18661 @i{Eric Fraga} drove the development of BEAMER export with ideas and
18662 testing.
18663 @item
18664 @i{Barry Gidden} did proofreading the manual in preparation for the book
18665 publication through Network Theory Ltd.
18666 @item
18667 @i{Niels Giesen} had the idea to automatically archive DONE trees.
18668 @item
18669 @i{Nicolas Goaziou} rewrote much of the plain list code.  He also wrote
18670 @file{org-element.el} and @file{org-export.el}, which was a huge step forward
18671 in implementing a clean framework for Org exporters.
18672 @item
18673 @i{Kai Grossjohann} pointed out key-binding conflicts with other packages.
18674 @item
18675 @i{Brian Gough} of Network Theory Ltd publishes the Org mode manual as a
18676 book.
18677 @item
18678 @i{Bernt Hansen} has driven much of the support for auto-repeating tasks,
18679 task state change logging, and the clocktable.  His clear explanations have
18680 been critical when we started to adopt the Git version control system.
18681 @item
18682 @i{Manuel Hermenegildo} has contributed various ideas, small fixes and
18683 patches.
18684 @item
18685 @i{Phil Jackson} wrote @file{org-irc.el}.
18686 @item
18687 @i{Scott Jaderholm} proposed footnotes, control over whitespace between
18688 folded entries, and column view for properties.
18689 @item
18690 @i{Matt Jones} wrote @i{MobileOrg Android}.
18691 @item
18692 @i{Tokuya Kameshima} wrote @file{org-wl.el} and @file{org-mew.el}.
18693 @item
18694 @i{Jonathan Leech-Pepin} wrote @file{ox-texinfo.el}.
18695 @item
18696 @i{Shidai Liu} ("Leo") asked for embedded @LaTeX{} and tested it.  He also
18697 provided frequent feedback and some patches.
18698 @item
18699 @i{Matt Lundin} has proposed last-row references for table formulas and named
18700 invisible anchors.  He has also worked a lot on the FAQ.
18701 @item
18702 @i{David Maus} wrote @file{org-atom.el}, maintains the issues file for Org,
18703 and is a prolific contributor on the mailing list with competent replies,
18704 small fixes and patches.
18705 @item
18706 @i{Jason F. McBrayer} suggested agenda export to CSV format.
18707 @item
18708 @i{Max Mikhanosha} came up with the idea of refiling and sticky agendas.
18709 @item
18710 @i{Dmitri Minaev} sent a patch to set priority limits on a per-file
18711 basis.
18712 @item
18713 @i{Stefan Monnier} provided a patch to keep the Emacs-Lisp compiler
18714 happy.
18715 @item
18716 @i{Richard Moreland} wrote @i{MobileOrg} for the iPhone.
18717 @item
18718 @i{Rick Moynihan} proposed allowing multiple TODO sequences in a file
18719 and being able to quickly restrict the agenda to a subtree.
18720 @item
18721 @i{Todd Neal} provided patches for links to Info files and Elisp forms.
18722 @item
18723 @i{Greg Newman} refreshed the unicorn logo into its current form.
18724 @item
18725 @i{Tim O'Callaghan} suggested in-file links, search options for general
18726 file links, and TAGS.
18727 @item
18728 @i{Osamu Okano} wrote @file{orgcard2ref.pl}, a Perl program to create a text
18729 version of the reference card.
18730 @item
18731 @i{Takeshi Okano} translated the manual and David O'Toole's tutorial
18732 into Japanese.
18733 @item
18734 @i{Oliver Oppitz} suggested multi-state TODO items.
18735 @item
18736 @i{Scott Otterson} sparked the introduction of descriptive text for
18737 links, among other things.
18738 @item
18739 @i{Pete Phillips} helped during the development of the TAGS feature, and
18740 provided frequent feedback.
18741 @item
18742 @i{Francesco Pizzolante} provided patches that helped speeding up the agenda
18743 generation.
18744 @item
18745 @i{Martin Pohlack} provided the code snippet to bundle character insertion
18746 into bundles of 20 for undo.
18747 @item
18748 @i{Rackspace.com} is hosting our website for free.  Thank you Rackspace!
18749 @item
18750 @i{T.V. Raman} reported bugs and suggested improvements.
18751 @item
18752 @i{Matthias Rempe} (Oelde) provided ideas, Windows support, and quality
18753 control.
18754 @item
18755 @i{Paul Rivier} provided the basic implementation of named footnotes.  He
18756 also acted as mailing list moderator for some time.
18757 @item
18758 @i{Kevin Rogers} contributed code to access VM files on remote hosts.
18759 @item
18760 @i{Frank Ruell} solved the mystery of the @code{keymapp nil} bug, a
18761 conflict with @file{allout.el}.
18762 @item
18763 @i{Jason Riedy} generalized the send-receive mechanism for Orgtbl tables with
18764 extensive patches.
18765 @item
18766 @i{Philip Rooke} created the Org reference card, provided lots
18767 of feedback, developed and applied standards to the Org documentation.
18768 @item
18769 @i{Christian Schlauer} proposed angular brackets around links, among
18770 other things.
18771 @item
18772 @i{Christopher Schmidt} reworked @code{orgstruct-mode} so that users can
18773 enjoy folding in non-org buffers by using Org headlines in comments.
18774 @item
18775 @i{Paul Sexton} wrote @file{org-ctags.el}.
18776 @item
18777 Linking to VM/BBDB/Gnus was first inspired by @i{Tom Shannon}'s
18778 @file{organizer-mode.el}.
18779 @item
18780 @i{Ilya Shlyakhter} proposed the Archive Sibling, line numbering in literal
18781 examples, and remote highlighting for referenced code lines.
18782 @item
18783 @i{Stathis Sideris} wrote the @file{ditaa.jar} ASCII to PNG converter that is
18784 now packaged into Org's @file{contrib} directory.
18785 @item
18786 @i{Daniel Sinder} came up with the idea of internal archiving by locking
18787 subtrees.
18788 @item
18789 @i{Dale Smith} proposed link abbreviations.
18790 @item
18791 @i{James TD Smith} has contributed a large number of patches for useful
18792 tweaks and features.
18793 @item
18794 @i{Adam Spiers} asked for global linking commands, inspired the link
18795 extension system, added support for mairix, and proposed the mapping API.
18796 @item
18797 @i{Ulf Stegemann} created the table to translate special symbols to HTML,
18798 @LaTeX{}, UTF-8, Latin-1 and ASCII.
18799 @item
18800 @i{Andy Stewart} contributed code to @file{org-w3m.el}, to copy HTML content
18801 with links transformation to Org syntax.
18802 @item
18803 @i{David O'Toole} wrote @file{org-publish.el} and drafted the manual
18804 chapter about publishing.
18805 @item
18806 @i{Jambunathan K} contributed the ODT exporter and rewrote the HTML exporter.
18807 @item
18808 @i{Sebastien Vauban} reported many issues with @LaTeX{} and BEAMER export and
18809 enabled source code highlighting in Gnus.
18810 @item
18811 @i{Stefan Vollmar} organized a video-recorded talk at the
18812 Max-Planck-Institute for Neurology.  He also inspired the creation of a
18813 concept index for HTML export.
18814 @item
18815 @i{J@"urgen Vollmer} contributed code generating the table of contents
18816 in HTML output.
18817 @item
18818 @i{Samuel Wales} has provided important feedback and bug reports.
18819 @item
18820 @i{Chris Wallace} provided a patch implementing the @samp{QUOTE}
18821 keyword.
18822 @item
18823 @i{David Wainberg} suggested archiving, and improvements to the linking
18824 system.
18825 @item
18826 @i{Carsten Wimmer} suggested some changes and helped fix a bug in
18827 linking to Gnus.
18828 @item
18829 @i{Roland Winkler} requested additional key bindings to make Org
18830 work on a tty.
18831 @item
18832 @i{Piotr Zielinski} wrote @file{org-mouse.el}, proposed agenda blocks
18833 and contributed various ideas and code snippets.
18834 @end itemize
18837 @node GNU Free Documentation License
18838 @appendix GNU Free Documentation License
18839 @include doclicense.texi
18842 @node Main Index
18843 @unnumbered Concept index
18845 @printindex cp
18847 @node Key Index
18848 @unnumbered Key index
18850 @printindex ky
18852 @node Command and Function Index
18853 @unnumbered Command and function index
18855 @printindex fn
18857 @node Variable Index
18858 @unnumbered Variable index
18860 This is not a complete index of variables and faces, only the ones that are
18861 mentioned in the manual.  For a more complete list, use @kbd{M-x
18862 org-customize @key{RET}} and then click yourself through the tree.
18864 @printindex vr
18866 @bye
18868 @c Local variables:
18869 @c fill-column: 77
18870 @c indent-tabs-mode: nil
18871 @c paragraph-start:    "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|\f\\|[  ]*$"
18872 @c paragraph-separate: "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|[       \f]*$"
18873 @c End:
18876 @c  LocalWords:  webdavhost pre