org.texi: Fix typo
[org-mode/org-kjn.git] / doc / org.texi
blob49d7e6b9a2d8987af2a4ac1d837a0a3f9ead3cd3
1 \input texinfo
2 @c %**start of header
3 @setfilename ../../info/org.info
4 @settitle The Org Manual
6 @include org-version.inc
8 @c Version and Contact Info
9 @set MAINTAINERSITE @uref{http://orgmode.org,maintainers web page}
10 @set AUTHOR Carsten Dominik
11 @set MAINTAINER Carsten Dominik
12 @set MAINTAINEREMAIL @email{carsten at orgmode dot org}
13 @set MAINTAINERCONTACT @uref{mailto:carsten at orgmode dot org,contact the maintainer}
14 @documentencoding UTF-8
15 @c %**end of header
16 @finalout
19 @c -----------------------------------------------------------------------------
21 @c Macro definitions for commands and keys
22 @c =======================================
24 @c The behavior of the key/command macros will depend on the flag cmdnames
25 @c When set, commands names are shown.  When clear, they are not shown.
27 @set cmdnames
29 @c Below we define the following macros for Org key tables:
31 @c orgkey{key}                        A key item
32 @c orgcmd{key,cmd}                    Key with command name
33 @c xorgcmd{key,cmd}                   Key with command name as @itemx
34 @c orgcmdnki{key,cmd}                 Like orgcmd, but do not index the key
35 @c orgcmdtkc{text,key,cmd}            Like orgcmd,special text instead of key
36 @c orgcmdkkc{key1,key2,cmd}           Two keys with one command name, use "or"
37 @c orgcmdkxkc{key1,key2,cmd}          Two keys with one command name, but
38 @c                                    different functions, so format as @itemx
39 @c orgcmdkskc{key1,key2,cmd}          Same as orgcmdkkc, but use "or short"
40 @c xorgcmdkskc{key1,key2,cmd}         Same as previous, but use @itemx
41 @c orgcmdkkcc{key1,key2,cmd1,cmd2}    Two keys and two commands
43 @c a key but no command
44 @c    Inserts:    @item key
45 @macro orgkey{key}
46 @kindex \key\
47 @item @kbd{\key\}
48 @end macro
50 @macro xorgkey{key}
51 @kindex \key\
52 @itemx @kbd{\key\}
53 @end macro
55 @c one key with a command
56 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
57 @macro orgcmd{key,command}
58 @ifset cmdnames
59 @kindex \key\
60 @findex \command\
61 @iftex
62 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
63 @end iftex
64 @ifnottex
65 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
66 @end ifnottex
67 @end ifset
68 @ifclear cmdnames
69 @kindex \key\
70 @item @kbd{\key\}
71 @end ifclear
72 @end macro
74 @c One key with one command, formatted using @itemx
75 @c   Inserts:    @itemx KEY               COMMAND
76 @macro xorgcmd{key,command}
77 @ifset cmdnames
78 @kindex \key\
79 @findex \command\
80 @iftex
81 @itemx @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
82 @end iftex
83 @ifnottex
84 @itemx @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
85 @end ifnottex
86 @end ifset
87 @ifclear cmdnames
88 @kindex \key\
89 @itemx @kbd{\key\}
90 @end ifclear
91 @end macro
93 @c one key with a command, bit do not index the key
94 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
95 @macro orgcmdnki{key,command}
96 @ifset cmdnames
97 @findex \command\
98 @iftex
99 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
100 @end iftex
101 @ifnottex
102 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
103 @end ifnottex
104 @end ifset
105 @ifclear cmdnames
106 @item @kbd{\key\}
107 @end ifclear
108 @end macro
110 @c one key with a command, and special text to replace key in item
111 @c   Inserts:    @item TEXT                    COMMAND
112 @macro orgcmdtkc{text,key,command}
113 @ifset cmdnames
114 @kindex \key\
115 @findex \command\
116 @iftex
117 @item @kbd{\text\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
118 @end iftex
119 @ifnottex
120 @item @kbd{\text\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
121 @end ifnottex
122 @end ifset
123 @ifclear cmdnames
124 @kindex \key\
125 @item @kbd{\text\}
126 @end ifclear
127 @end macro
129 @c two keys with one command
130 @c   Inserts:    @item KEY1 or KEY2            COMMAND
131 @macro orgcmdkkc{key1,key2,command}
132 @ifset cmdnames
133 @kindex \key1\
134 @kindex \key2\
135 @findex \command\
136 @iftex
137 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
138 @end iftex
139 @ifnottex
140 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
141 @end ifnottex
142 @end ifset
143 @ifclear cmdnames
144 @kindex \key1\
145 @kindex \key2\
146 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\}
147 @end ifclear
148 @end macro
150 @c Two keys with one command name, but different functions, so format as
151 @c @itemx
152 @c   Inserts:    @item KEY1
153 @c               @itemx KEY2                COMMAND
154 @macro orgcmdkxkc{key1,key2,command}
155 @ifset cmdnames
156 @kindex \key1\
157 @kindex \key2\
158 @findex \command\
159 @iftex
160 @item @kbd{\key1\}
161 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
162 @end iftex
163 @ifnottex
164 @item @kbd{\key1\}
165 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
166 @end ifnottex
167 @end ifset
168 @ifclear cmdnames
169 @kindex \key1\
170 @kindex \key2\
171 @item @kbd{\key1\}
172 @itemx @kbd{\key2\}
173 @end ifclear
174 @end macro
176 @c Same as previous, but use "or short"
177 @c   Inserts:    @item KEY1 or short KEY2            COMMAND
178 @macro orgcmdkskc{key1,key2,command}
179 @ifset cmdnames
180 @kindex \key1\
181 @kindex \key2\
182 @findex \command\
183 @iftex
184 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
185 @end iftex
186 @ifnottex
187 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
188 @end ifnottex
189 @end ifset
190 @ifclear cmdnames
191 @kindex \key1\
192 @kindex \key2\
193 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
194 @end ifclear
195 @end macro
197 @c Same as previous, but use @itemx
198 @c   Inserts:    @itemx KEY1 or short KEY2            COMMAND
199 @macro xorgcmdkskc{key1,key2,command}
200 @ifset cmdnames
201 @kindex \key1\
202 @kindex \key2\
203 @findex \command\
204 @iftex
205 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
206 @end iftex
207 @ifnottex
208 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
209 @end ifnottex
210 @end ifset
211 @ifclear cmdnames
212 @kindex \key1\
213 @kindex \key2\
214 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
215 @end ifclear
216 @end macro
218 @c two keys with two commands
219 @c   Inserts:    @item KEY1                        COMMAND1
220 @c               @itemx KEY2                       COMMAND2
221 @macro orgcmdkkcc{key1,key2,command1,command2}
222 @ifset cmdnames
223 @kindex \key1\
224 @kindex \key2\
225 @findex \command1\
226 @findex \command2\
227 @iftex
228 @item @kbd{\key1\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command1\}
229 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command2\}
230 @end iftex
231 @ifnottex
232 @item @kbd{\key1\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command1\})
233 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command2\})
234 @end ifnottex
235 @end ifset
236 @ifclear cmdnames
237 @kindex \key1\
238 @kindex \key2\
239 @item @kbd{\key1\}
240 @itemx @kbd{\key2\}
241 @end ifclear
242 @end macro
243 @c -----------------------------------------------------------------------------
245 @iftex
246 @c @hyphenation{time-stamp time-stamps time-stamp-ing time-stamp-ed}
247 @end iftex
249 @c Subheadings inside a table.
250 @macro tsubheading{text}
251 @ifinfo
252 @subsubheading \text\
253 @end ifinfo
254 @ifnotinfo
255 @item @b{\text\}
256 @end ifnotinfo
257 @end macro
259 @copying
260 This manual is for Org version @value{VERSION}.
262 Copyright @copyright{} 2004--2014 Free Software Foundation, Inc.
264 @quotation
265 Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document
266 under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.3 or
267 any later version published by the Free Software Foundation; with no
268 Invariant Sections, with the Front-Cover Texts being ``A GNU Manual,''
269 and with the Back-Cover Texts as in (a) below.  A copy of the license
270 is included in the section entitled ``GNU Free Documentation License.''
272 (a) The FSF's Back-Cover Text is: ``You have the freedom to copy and
273 modify this GNU manual.''
274 @end quotation
275 @end copying
277 @dircategory Emacs editing modes
278 @direntry
279 * Org Mode: (org).      Outline-based notes management and organizer
280 @end direntry
282 @titlepage
283 @title The Org Manual
285 @subtitle Release @value{VERSION}
286 @author by Carsten Dominik
287 with contributions by Bastien Guerry, Nicolas Goaziou, Eric Schulte,
288 Jambunathan K, Dan Davison, Thomas Dye, David O'Toole, and Philip Rooke.
290 @c The following two commands start the copyright page.
291 @page
292 @vskip 0pt plus 1filll
293 @insertcopying
294 @end titlepage
296 @c Output the short table of contents at the beginning.
297 @shortcontents
299 @c Output the table of contents at the beginning.
300 @contents
302 @ifnottex
303 @c FIXME These hand-written next,prev,up node pointers make editing a lot
304 @c harder.  There should be no need for them, makeinfo can do it
305 @c automatically for any document with a normal structure.
306 @node Top, Introduction, (dir), (dir)
307 @top Org Mode Manual
309 @insertcopying
310 @end ifnottex
312 @menu
313 * Introduction::                Getting started
314 * Document structure::          A tree works like your brain
315 * Tables::                      Pure magic for quick formatting
316 * Hyperlinks::                  Notes in context
317 * TODO items::                  Every tree branch can be a TODO item
318 * Tags::                        Tagging headlines and matching sets of tags
319 * Properties and columns::      Storing information about an entry
320 * Dates and times::             Making items useful for planning
321 * Capture - Refile - Archive::  The ins and outs for projects
322 * Agenda views::                Collecting information into views
323 * Markup::                      Prepare text for rich export
324 * Exporting::                   Sharing and publishing notes
325 * Publishing::                  Create a web site of linked Org files
326 * Working with source code::    Export, evaluate, and tangle code blocks
327 * Miscellaneous::               All the rest which did not fit elsewhere
328 * Hacking::                     How to hack your way around
329 * MobileOrg::                   Viewing and capture on a mobile device
330 * History and acknowledgments::  How Org came into being
331 * GNU Free Documentation License::  The license for this documentation.
332 * Main Index::                  An index of Org's concepts and features
333 * Key Index::                   Key bindings and where they are described
334 * Command and Function Index::  Command names and some internal functions
335 * Variable Index::              Variables mentioned in the manual
337 @detailmenu
338  --- The Detailed Node Listing ---
340 Introduction
342 * Summary::                     Brief summary of what Org does
343 * Installation::                Installing Org
344 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
345 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
346 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
348 Document structure
350 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
351 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
352 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
353 * Motion::                      Jumping to other headlines
354 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
355 * Sparse trees::                Matches embedded in context
356 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
357 * Drawers::                     Tucking stuff away
358 * Blocks::                      Folding blocks
359 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
360 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
361 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
363 Visibility cycling
365 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
366 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
367 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
369 Tables
371 * Built-in table editor::       Simple tables
372 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
373 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
374 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
375 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
376 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
378 The spreadsheet
380 * References::                  How to refer to another field or range
381 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
382 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
383 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
384 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
385 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
386 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
387 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
388 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
389 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
391 Hyperlinks
393 * Link format::                 How links in Org are formatted
394 * Internal links::              Links to other places in the current file
395 * External links::              URL-like links to the world
396 * Handling links::              Creating, inserting and following
397 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
398 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
399 * Search options::              Linking to a specific location
400 * Custom searches::             When the default search is not enough
402 Internal links
404 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
406 TODO items
408 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
409 * TODO extensions::             Workflow and assignments
410 * Progress logging::            Dates and notes for progress
411 * Priorities::                  Some things are more important than others
412 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
413 * Checkboxes::                  Tick-off lists
415 Extended use of TODO keywords
417 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
418 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
419 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
420 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
421 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
422 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
423 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
425 Progress logging
427 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
428 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
429 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
431 Tags
433 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
434 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
435 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
436 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
438 Properties and columns
440 * Property syntax::             How properties are spelled out
441 * Special properties::          Access to other Org mode features
442 * Property searches::           Matching property values
443 * Property inheritance::        Passing values down the tree
444 * Column view::                 Tabular viewing and editing
445 * Property API::                Properties for Lisp programmers
447 Column view
449 * Defining columns::            The COLUMNS format property
450 * Using column view::           How to create and use column view
451 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
453 Defining columns
455 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
456 * Column attributes::           Appearance and content of a column
458 Dates and times
460 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
461 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
462 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
463 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
464 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
465 * Timers::                      Notes with a running timer
467 Creating timestamps
469 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
470 * Custom time format::          Making dates look different
472 Deadlines and scheduling
474 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
475 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
477 Clocking work time
479 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
480 * The clock table::             Detailed reports
481 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
483 Capture - Refile - Archive
485 * Capture::                     Capturing new stuff
486 * Attachments::                 Add files to tasks
487 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
488 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
489 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
490 * Archiving::                   What to do with finished projects
492 Capture
494 * Setting up capture::          Where notes will be stored
495 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
496 * Capture templates::           Define the outline of different note types
498 Capture templates
500 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
501 * Template expansion::          Filling in information about time and context
502 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
504 Archiving
506 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
507 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
509 Agenda views
511 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
512 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
513 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
514 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
515 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
516 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
517 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
518 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
520 The built-in agenda views
522 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
523 * Global TODO list::            All unfinished action items
524 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
525 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
526 * Search view::                 Find entries by searching for text
527 * Stuck projects::              Find projects you need to review
529 Presentation and sorting
531 * Categories::                  Not all tasks are equal
532 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
533 * Sorting agenda items::        The order of things
534 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
536 Custom agenda views
538 * Storing searches::            Type once, use often
539 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
540 * Setting options::             Changing the rules
542 Markup for rich export
544 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
545 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
546 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
547 * Include files::               Include additional files into a document
548 * Index entries::               Making an index
549 * Macro replacement::           Use macros to create templates
550 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
551 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
553 Structural markup elements
555 * Document title::              Where the title is taken from
556 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
557 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
558 * Lists::                       Lists
559 * Paragraphs::                  Paragraphs
560 * Footnote markup::             Footnotes
561 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
562 * Horizontal rules::            Make a line
563 * Comment lines::               What will *not* be exported
565 Embedded @LaTeX{}
567 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
568 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
569 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
570 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
571 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
573 Exporting
575 * The export dispatcher::       The main exporter interface
576 * Export back-ends::            Built-in export formats
577 * Export settings::             Generic export settings
578 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
579 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
580 * HTML export::                 Exporting to HTML
581 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
582 * Markdown export::             Exporting to Markdown
583 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
584 * Org export::                  Exporting to Org
585 * Texinfo export::              Exporting to Texinfo
586 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
587 * Other built-in back-ends::    Exporting to a man page
588 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
589 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
591 HTML export
593 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
594 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
595 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
596 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
597 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
598 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
599 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
600 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
601 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
602 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
603 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
605 @LaTeX{} and PDF export
607 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
608 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
609 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
610 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
612 OpenDocument text export
614 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
615 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
616 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
617 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
618 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
619 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
620 * Images in ODT export::        How to insert images
621 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
622 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
623 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
624 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
626 Math formatting in ODT export
628 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
629 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
631 Advanced topics in ODT export
633 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
634 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
635 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
636 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
637 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
639 Texinfo export
641 * Texinfo export commands::     How to invoke Texinfo export
642 * Document preamble::           File header, title and copyright page
643 * Headings and sectioning structure:: Building document structure
644 * Indices::                     Creating indices
645 * Quoting Texinfo code::        Incorporating literal Texinfo code
646 * Texinfo specific attributes:: Controlling Texinfo output
647 * An example::
649 Publishing
651 * Configuration::               Defining projects
652 * Uploading files::             How to get files up on the server
653 * Sample configuration::        Example projects
654 * Triggering publication::      Publication commands
656 Configuration
658 * Project alist::               The central configuration variable
659 * Sources and destinations::    From here to there
660 * Selecting files::             What files are part of the project?
661 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
662 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
663 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
664 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
665 * Generating an index::         An index that reaches across pages
667 Sample configuration
669 * Simple example::              One-component publishing
670 * Complex example::             A multi-component publishing example
672 Working with source code
674 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
675 * Editing source code::         Language major-mode editing
676 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
677 * Extracting source code::      Create pure source code files
678 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
679 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
680 * Languages::                   List of supported code block languages
681 * Header arguments::            Configure code block functionality
682 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
683 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
684 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
685 * Batch execution::             Call functions from the command line
687 Header arguments
689 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
690 * Specific header arguments::   List of header arguments
692 Using header arguments
694 * System-wide header arguments::  Set global default values
695 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
696 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
697 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
698 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
699 * Header arguments in function calls::  The most specific level
701 Specific header arguments
703 * var::                         Pass arguments to code blocks
704 * Results::                     Specify the type of results and how they will
705                                 be collected and handled
706 * file::                        Specify a path for file output
707 * file-desc::                   Specify a description for file results
708 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
709                                 directory for code block execution
710 * exports::                     Export code and/or results
711 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
712 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
713                                 files during tangling
714 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
715                                 code files
716 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
717                                 code files
718 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
719                                 expansion during tangling
720 * session::                     Preserve the state of code evaluation
721 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
722 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
723 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
724 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
725 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
726 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
727 * colnames::                    Handle column names in tables
728 * rownames::                    Handle row names in tables
729 * shebang::                     Make tangled files executable
730 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
731 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
732 * wrap::                        Mark source block evaluation results
733 * post::                        Post processing of code block results
734 * prologue::                    Text to prepend to code block body
735 * epilogue::                    Text to append to code block body
737 Miscellaneous
739 * Completion::                  M-TAB knows what you need
740 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
741 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
742 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
743 * Customization::               Adapting Org to your taste
744 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
745 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
746 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
747 * TTY keys::                    Using Org on a tty
748 * Interaction::                 Other Emacs packages
749 * org-crypt::                   Encrypting Org files
751 Interaction with other packages
753 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
754 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
756 Hacking
758 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
759 * Add-on packages::             Available extensions
760 * Adding hyperlink types::      New custom link types
761 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
762 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
763 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
764 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
765 * Special agenda views::        Customized views
766 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
767 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
768 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
769 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
771 Tables and lists in arbitrary syntax
773 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
774 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
775 * Translator functions::        Copy and modify
776 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
778 MobileOrg
780 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
781 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
782 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
784 @end detailmenu
785 @end menu
787 @node Introduction
788 @chapter Introduction
789 @cindex introduction
791 @menu
792 * Summary::                     Brief summary of what Org does
793 * Installation::                Installing Org
794 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
795 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
796 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
797 @end menu
799 @node Summary
800 @section Summary
801 @cindex summary
803 Org is a mode for keeping notes, maintaining TODO lists, and project planning
804 with a fast and effective plain-text system.  It also is an authoring system
805 with unique support for literate programming and reproducible research.
807 Org is implemented on top of Outline mode, which makes it possible to keep
808 the content of large files well structured.  Visibility cycling and structure
809 editing help to work with the tree.  Tables are easily created with a
810 built-in table editor.  Plain text URL-like links connect to websites,
811 emails, Usenet messages, BBDB entries, and any files related to the projects.
813 Org develops organizational tasks around notes files that contain lists or
814 information about projects as plain text.  Project planning and task
815 management makes use of metadata which is part of an outline node.  Based on
816 this data, specific entries can be extracted in queries and create dynamic
817 @i{agenda views} that also integrate the Emacs calendar and diary.  Org can
818 be used to implement many different project planning schemes, such as David
819 Allen's GTD system.
821 Org files can serve as a single source authoring system with export to many
822 different formats such as HTML, @LaTeX{}, Open Document, and Markdown.  New
823 export backends can be derived from existing ones, or defined from scratch.
825 Org files can include source code blocks, which makes Org uniquely suited for
826 authoring technical documents with code examples. Org source code blocks are
827 fully functional; they can be evaluated in place and their results can be
828 captured in the file.  This makes it possible to create a single file
829 reproducible research compendium.
831 Org keeps simple things simple.  When first fired up, it should feel like a
832 straightforward, easy to use outliner.  Complexity is not imposed, but a
833 large amount of functionality is available when needed.  Org is a toolbox.
834 Many users actually run only a (very personal) fraction of Org's capabilities, and
835 know that there is more whenever they need it.
837 All of this is achieved with strictly plain text files, the most portable and
838 future-proof file format.  Org runs in Emacs.  Emacs is one of the most
839 widely ported programs, so that Org mode is available on every major
840 platform.
842 @cindex FAQ
843 There is a website for Org which provides links to the newest
844 version of Org, as well as additional information, frequently asked
845 questions (FAQ), links to tutorials, etc.  This page is located at
846 @uref{http://orgmode.org}.
847 @cindex print edition
849 An earlier version (7.3) of this manual is available as a
850 @uref{http://www.network-theory.co.uk/org/manual/, paperback book from
851 Network Theory Ltd.}
853 @page
855 @node Installation
856 @section Installation
857 @cindex installation
858 @cindex XEmacs
860 Org is part of recent distributions of GNU Emacs, so you normally don't need
861 to install it.  If, for one reason or another, you want to install Org on top
862 of this pre-packaged version, there are three ways to do it:
864 @itemize @bullet
865 @item By using Emacs package system.
866 @item By downloading Org as an archive.
867 @item By using Org's git repository.
868 @end itemize
870 We @b{strongly recommend} to stick to a single installation method.
872 @subsubheading Using Emacs packaging system
874 Recent Emacs distributions include a packaging system which lets you install
875 Elisp libraries.  You can install Org with @kbd{M-x package-install RET org}.
877 @noindent @b{Important}: you need to do this in a session where no @code{.org} file has
878 been visited, i.e. where no Org built-in function have been loaded.
879 Otherwise autoload Org functions will mess up the installation.
881 Then, to make sure your Org configuration is taken into account, initialize
882 the package system with @code{(package-initialize)} in your @file{.emacs}
883 before setting any Org option.  If you want to use Org's package repository,
884 check out the @uref{http://orgmode.org/elpa.html, Org ELPA page}.
886 @subsubheading Downloading Org as an archive
888 You can download Org latest release from @uref{http://orgmode.org/, Org's
889 website}.  In this case, make sure you set the load-path correctly in your
890 @file{.emacs}:
892 @lisp
893 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/lisp")
894 @end lisp
896 The downloaded archive contains contributed libraries that are not included
897 in Emacs.  If you want to use them, add the @file{contrib} directory to your
898 load-path:
900 @lisp
901 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/contrib/lisp" t)
902 @end lisp
904 Optionally, you can compile the files and/or install them in your system.
905 Run @code{make help} to list compilation and installation options.
907 @subsubheading Using Org's git repository
909 You can clone Org's repository and install Org like this:
911 @example
912 $ cd ~/src/
913 $ git clone git://orgmode.org/org-mode.git
914 $ make autoloads
915 @end example
917 Note that in this case, @code{make autoloads} is mandatory: it defines Org's
918 version in @file{org-version.el} and Org's autoloads in
919 @file{org-loaddefs.el}.
921 Remember to add the correct load-path as described in the method above.
923 You can also compile with @code{make}, generate the documentation with
924 @code{make doc}, create a local configuration with @code{make config} and
925 install Org with @code{make install}.  Please run @code{make help} to get
926 the list of compilation/installation options.
928 For more detailed explanations on Org's build system, please check the Org
929 Build System page on @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-build-system.html,
930 Worg}.
932 @node Activation
933 @section Activation
934 @cindex activation
935 @cindex autoload
936 @cindex ELPA
937 @cindex global key bindings
938 @cindex key bindings, global
939 @findex org-agenda
940 @findex org-capture
941 @findex org-store-link
942 @findex org-iswitchb
944 Since Emacs 22.2, files with the @file{.org} extension use Org mode by
945 default.  If you are using an earlier version of Emacs, add this line to your
946 @file{.emacs} file:
948 @lisp
949 (add-to-list 'auto-mode-alist '("\\.org\\'" . org-mode))
950 @end lisp
952 Org mode buffers need font-lock to be turned on: this is the default in
953 Emacs@footnote{If you don't use font-lock globally, turn it on in Org buffer
954 with @code{(add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-font-lock)}}.
956 There are compatibility issues between Org mode and some other Elisp
957 packages, please take the time to check the list (@pxref{Conflicts}).
959 The four Org commands @command{org-store-link}, @command{org-capture},
960 @command{org-agenda}, and @command{org-iswitchb} should be accessible through
961 global keys (i.e., anywhere in Emacs, not just in Org buffers).  Here are
962 suggested bindings for these keys, please modify the keys to your own
963 liking.
964 @lisp
965 (global-set-key "\C-cl" 'org-store-link)
966 (global-set-key "\C-ca" 'org-agenda)
967 (global-set-key "\C-cc" 'org-capture)
968 (global-set-key "\C-cb" 'org-iswitchb)
969 @end lisp
971 @cindex Org mode, turning on
972 To turn on Org mode in a file that does not have the extension @file{.org},
973 make the first line of a file look like this:
975 @example
976 MY PROJECTS    -*- mode: org; -*-
977 @end example
979 @vindex org-insert-mode-line-in-empty-file
980 @noindent which will select Org mode for this buffer no matter what
981 the file's name is.  See also the variable
982 @code{org-insert-mode-line-in-empty-file}.
984 Many commands in Org work on the region if the region is @i{active}.  To make
985 use of this, you need to have @code{transient-mark-mode}
986 (@code{zmacs-regions} in XEmacs) turned on.  In Emacs 23 this is the default,
987 in Emacs 22 you need to do this yourself with
988 @lisp
989 (transient-mark-mode 1)
990 @end lisp
991 @noindent If you do not like @code{transient-mark-mode}, you can create an
992 active region by using the mouse to select a region, or pressing
993 @kbd{C-@key{SPC}} twice before moving the cursor.
995 @node Feedback
996 @section Feedback
997 @cindex feedback
998 @cindex bug reports
999 @cindex maintainer
1000 @cindex author
1002 If you find problems with Org, or if you have questions, remarks, or ideas
1003 about it, please mail to the Org mailing list @email{emacs-orgmode@@gnu.org}.
1004 You can subscribe to the list
1005 @uref{https://lists.gnu.org/mailman/listinfo/emacs-orgmode, on this web page}.
1006 If you are not a member of the mailing list, your mail will be passed to the
1007 list after a moderator has approved it@footnote{Please consider subscribing
1008 to the mailing list, in order to minimize the work the mailing list
1009 moderators have to do.}.
1011 For bug reports, please first try to reproduce the bug with the latest
1012 version of Org available---if you are running an outdated version, it is
1013 quite possible that the bug has been fixed already.  If the bug persists,
1014 prepare a report and provide as much information as possible, including the
1015 version information of Emacs (@kbd{M-x emacs-version @key{RET}}) and Org
1016 (@kbd{M-x org-version RET}), as well as the Org related setup in
1017 @file{.emacs}.  The easiest way to do this is to use the command
1018 @example
1019 @kbd{M-x org-submit-bug-report RET}
1020 @end example
1021 @noindent which will put all this information into an Emacs mail buffer so
1022 that you only need to add your description.  If you are not sending the Email
1023 from within Emacs, please copy and paste the content into your Email program.
1025 Sometimes you might face a problem due to an error in your Emacs or Org mode
1026 setup.  Before reporting a bug, it is very helpful to start Emacs with minimal
1027 customizations and reproduce the problem.  Doing so often helps you determine
1028 if the problem is with your customization or with Org mode itself.  You can
1029 start a typical minimal session with a command like the example below.
1031 @example
1032 $ emacs -Q -l /path/to/minimal-org.el
1033 @end example
1035 However if you are using Org mode as distributed with Emacs, a minimal setup
1036 is not necessary.  In that case it is sufficient to start Emacs as
1037 @code{emacs -Q}.  The @code{minimal-org.el} setup file can have contents as
1038 shown below.
1040 @lisp
1041 ;;; Minimal setup to load latest `org-mode'
1043 ;; activate debugging
1044 (setq debug-on-error t
1045       debug-on-signal nil
1046       debug-on-quit nil)
1048 ;; add latest org-mode to load path
1049 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/lisp"))
1050 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/contrib/lisp" t))
1051 @end lisp
1053 If an error occurs, a backtrace can be very useful (see below on how to
1054 create one).  Often a small example file helps, along with clear information
1055 about:
1057 @enumerate
1058 @item What exactly did you do?
1059 @item What did you expect to happen?
1060 @item What happened instead?
1061 @end enumerate
1062 @noindent Thank you for helping to improve this program.
1064 @subsubheading How to create a useful backtrace
1066 @cindex backtrace of an error
1067 If working with Org produces an error with a message you don't
1068 understand, you may have hit a bug.  The best way to report this is by
1069 providing, in addition to what was mentioned above, a @emph{backtrace}.
1070 This is information from the built-in debugger about where and how the
1071 error occurred.  Here is how to produce a useful backtrace:
1073 @enumerate
1074 @item
1075 Reload uncompiled versions of all Org mode Lisp files.  The backtrace
1076 contains much more information if it is produced with uncompiled code.
1077 To do this, use
1078 @example
1079 @kbd{C-u M-x org-reload RET}
1080 @end example
1081 @noindent
1082 or select @code{Org -> Refresh/Reload -> Reload Org uncompiled} from the
1083 menu.
1084 @item
1085 Go to the @code{Options} menu and select @code{Enter Debugger on Error}
1086 (XEmacs has this option in the @code{Troubleshooting} sub-menu).
1087 @item
1088 Do whatever you have to do to hit the error.  Don't forget to
1089 document the steps you take.
1090 @item
1091 When you hit the error, a @file{*Backtrace*} buffer will appear on the
1092 screen.  Save this buffer to a file (for example using @kbd{C-x C-w}) and
1093 attach it to your bug report.
1094 @end enumerate
1096 @node Conventions
1097 @section Typesetting conventions used in this manual
1099 @subsubheading TODO keywords, tags, properties, etc.
1101 Org mainly uses three types of keywords: TODO keywords, tags and property
1102 names.  In this manual we use the following conventions:
1104 @table @code
1105 @item TODO
1106 @itemx WAITING
1107 TODO keywords are written with all capitals, even if they are
1108 user-defined.
1109 @item boss
1110 @itemx ARCHIVE
1111 User-defined tags are written in lowercase; built-in tags with special
1112 meaning are written with all capitals.
1113 @item Release
1114 @itemx PRIORITY
1115 User-defined properties are capitalized; built-in properties with
1116 special meaning are written with all capitals.
1117 @end table
1119 Moreover, Org uses @i{option keywords} (like @code{#+TITLE} to set the title)
1120 and @i{environment keywords} (like @code{#+BEGIN_HTML} to start a @code{HTML}
1121 environment).  They are written in uppercase in the manual to enhance its
1122 readability, but you can use lowercase in your Org files@footnote{Easy
1123 templates insert lowercase keywords and Babel dynamically inserts
1124 @code{#+results}.}.
1126 @subsubheading Keybindings and commands
1127 @kindex C-c a
1128 @findex org-agenda
1129 @kindex C-c c
1130 @findex org-capture
1132 The manual suggests a few global keybindings, in particular @kbd{C-c a} for
1133 @code{org-agenda} and @kbd{C-c c} for @code{org-capture}.  These are only
1134 suggestions, but the rest of the manual assumes that these keybindings are in
1135 place in order to list commands by key access.
1137 Also, the manual lists both the keys and the corresponding commands for
1138 accessing a functionality.  Org mode often uses the same key for different
1139 functions, depending on context.  The command that is bound to such keys has
1140 a generic name, like @code{org-metaright}.  In the manual we will, wherever
1141 possible, give the function that is internally called by the generic command.
1142 For example, in the chapter on document structure, @kbd{M-@key{right}} will
1143 be listed to call @code{org-do-demote}, while in the chapter on tables, it
1144 will be listed to call @code{org-table-move-column-right}.  If you prefer,
1145 you can compile the manual without the command names by unsetting the flag
1146 @code{cmdnames} in @file{org.texi}.
1148 @node Document structure
1149 @chapter Document structure
1150 @cindex document structure
1151 @cindex structure of document
1153 Org is based on Outline mode and provides flexible commands to
1154 edit the structure of the document.
1156 @menu
1157 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
1158 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
1159 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
1160 * Motion::                      Jumping to other headlines
1161 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
1162 * Sparse trees::                Matches embedded in context
1163 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
1164 * Drawers::                     Tucking stuff away
1165 * Blocks::                      Folding blocks
1166 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
1167 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
1168 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
1169 @end menu
1171 @node Outlines
1172 @section Outlines
1173 @cindex outlines
1174 @cindex Outline mode
1176 Org is implemented on top of Outline mode.  Outlines allow a
1177 document to be organized in a hierarchical structure, which (at least
1178 for me) is the best representation of notes and thoughts.  An overview
1179 of this structure is achieved by folding (hiding) large parts of the
1180 document to show only the general document structure and the parts
1181 currently being worked on.  Org greatly simplifies the use of
1182 outlines by compressing the entire show/hide functionality into a single
1183 command, @command{org-cycle}, which is bound to the @key{TAB} key.
1185 @node Headlines
1186 @section Headlines
1187 @cindex headlines
1188 @cindex outline tree
1189 @vindex org-special-ctrl-a/e
1190 @vindex org-special-ctrl-k
1191 @vindex org-ctrl-k-protect-subtree
1193 Headlines define the structure of an outline tree.  The headlines in Org
1194 start with one or more stars, on the left margin@footnote{See the variables
1195 @code{org-special-ctrl-a/e}, @code{org-special-ctrl-k}, and
1196 @code{org-ctrl-k-protect-subtree} to configure special behavior of @kbd{C-a},
1197 @kbd{C-e}, and @kbd{C-k} in headlines.} @footnote{Clocking only works with
1198 headings indented less than 30 stars.}.  For example:
1200 @example
1201 * Top level headline
1202 ** Second level
1203 *** 3rd level
1204     some text
1205 *** 3rd level
1206     more text
1208 * Another top level headline
1209 @end example
1211 @noindent Some people find the many stars too noisy and would prefer an
1212 outline that has whitespace followed by a single star as headline
1213 starters.  @ref{Clean view}, describes a setup to realize this.
1215 @vindex org-cycle-separator-lines
1216 An empty line after the end of a subtree is considered part of it and
1217 will be hidden when the subtree is folded.  However, if you leave at
1218 least two empty lines, one empty line will remain visible after folding
1219 the subtree, in order to structure the collapsed view.  See the
1220 variable @code{org-cycle-separator-lines} to modify this behavior.
1222 @node Visibility cycling
1223 @section Visibility cycling
1224 @cindex cycling, visibility
1225 @cindex visibility cycling
1226 @cindex trees, visibility
1227 @cindex show hidden text
1228 @cindex hide text
1230 @menu
1231 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
1232 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1233 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1234 @end menu
1236 @node Global and local cycling
1237 @subsection Global and local cycling
1239 Outlines make it possible to hide parts of the text in the buffer.
1240 Org uses just two commands, bound to @key{TAB} and
1241 @kbd{S-@key{TAB}} to change the visibility in the buffer.
1243 @cindex subtree visibility states
1244 @cindex subtree cycling
1245 @cindex folded, subtree visibility state
1246 @cindex children, subtree visibility state
1247 @cindex subtree, subtree visibility state
1248 @table @asis
1249 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1250 @emph{Subtree cycling}: Rotate current subtree among the states
1252 @example
1253 ,-> FOLDED -> CHILDREN -> SUBTREE --.
1254 '-----------------------------------'
1255 @end example
1257 @vindex org-cycle-emulate-tab
1258 @vindex org-cycle-global-at-bob
1259 The cursor must be on a headline for this to work@footnote{see, however,
1260 the option @code{org-cycle-emulate-tab}.}.  When the cursor is at the
1261 beginning of the buffer and the first line is not a headline, then
1262 @key{TAB} actually runs global cycling (see below)@footnote{see the
1263 option @code{org-cycle-global-at-bob}.}.  Also when called with a prefix
1264 argument (@kbd{C-u @key{TAB}}), global cycling is invoked.
1266 @cindex global visibility states
1267 @cindex global cycling
1268 @cindex overview, global visibility state
1269 @cindex contents, global visibility state
1270 @cindex show all, global visibility state
1271 @orgcmd{S-@key{TAB},org-global-cycle}
1272 @itemx C-u @key{TAB}
1273 @emph{Global cycling}: Rotate the entire buffer among the states
1275 @example
1276 ,-> OVERVIEW -> CONTENTS -> SHOW ALL --.
1277 '--------------------------------------'
1278 @end example
1280 When @kbd{S-@key{TAB}} is called with a numeric prefix argument N, the
1281 CONTENTS view up to headlines of level N will be shown.  Note that inside
1282 tables, @kbd{S-@key{TAB}} jumps to the previous field.
1284 @cindex set startup visibility, command
1285 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1286 Switch back to the startup visibility of the buffer (@pxref{Initial visibility}).
1287 @cindex show all, command
1288 @orgcmd{C-u C-u C-u @key{TAB},show-all}
1289 Show all, including drawers.
1290 @cindex revealing context
1291 @orgcmd{C-c C-r,org-reveal}
1292 Reveal context around point, showing the current entry, the following heading
1293 and the hierarchy above.  Useful for working near a location that has been
1294 exposed by a sparse tree command (@pxref{Sparse trees}) or an agenda command
1295 (@pxref{Agenda commands}).  With a prefix argument show, on each
1296 level, all sibling headings.  With a double prefix argument, also show the
1297 entire subtree of the parent.
1298 @cindex show branches, command
1299 @orgcmd{C-c C-k,show-branches}
1300 Expose all the headings of the subtree, CONTENT view for just one subtree.
1301 @cindex show children, command
1302 @orgcmd{C-c @key{TAB},show-children}
1303 Expose all direct children of the subtree.  With a numeric prefix argument N,
1304 expose all children down to level N@.
1305 @orgcmd{C-c C-x b,org-tree-to-indirect-buffer}
1306 Show the current subtree in an indirect buffer@footnote{The indirect buffer
1307 (@pxref{Indirect Buffers,,,emacs,GNU Emacs Manual}) will contain the entire
1308 buffer, but will be narrowed to the current tree.  Editing the indirect
1309 buffer will also change the original buffer, but without affecting visibility
1310 in that buffer.}.  With a numeric prefix argument N, go up to level N and
1311 then take that tree.  If N is negative then go up that many levels.  With a
1312 @kbd{C-u} prefix, do not remove the previously used indirect buffer.
1313 @orgcmd{C-c C-x v,org-copy-visible}
1314 Copy the @i{visible} text in the region into the kill ring.
1315 @end table
1317 @node Initial visibility
1318 @subsection Initial visibility
1320 @cindex visibility, initialize
1321 @vindex org-startup-folded
1322 @vindex org-agenda-inhibit-startup
1323 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
1324 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
1325 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
1326 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
1328 When Emacs first visits an Org file, the global state is set to OVERVIEW,
1329 i.e., only the top level headlines are visible@footnote{When
1330 @code{org-agenda-inhibit-startup} is non-@code{nil}, Org will not honor the default
1331 visibility state when first opening a file for the agenda (@pxref{Speeding up
1332 your agendas}).}.  This can be configured through the variable
1333 @code{org-startup-folded}, or on a per-file basis by adding one of the
1334 following lines anywhere in the buffer:
1336 @example
1337 #+STARTUP: overview
1338 #+STARTUP: content
1339 #+STARTUP: showall
1340 #+STARTUP: showeverything
1341 @end example
1343 The startup visibility options are ignored when the file is open for the
1344 first time during the agenda generation: if you want the agenda to honor
1345 the startup visibility, set @code{org-agenda-inhibit-startup} to @code{nil}.
1347 @cindex property, VISIBILITY
1348 @noindent
1349 Furthermore, any entries with a @samp{VISIBILITY} property (@pxref{Properties
1350 and columns}) will get their visibility adapted accordingly.  Allowed values
1351 for this property are @code{folded}, @code{children}, @code{content}, and
1352 @code{all}.
1354 @table @asis
1355 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1356 Switch back to the startup visibility of the buffer, i.e., whatever is
1357 requested by startup options and @samp{VISIBILITY} properties in individual
1358 entries.
1359 @end table
1361 @node Catching invisible edits
1362 @subsection Catching invisible edits
1364 @vindex org-catch-invisible-edits
1365 @cindex edits, catching invisible
1366 Sometimes you may inadvertently edit an invisible part of the buffer and be
1367 confused on what has been edited and how to undo the mistake.  Setting
1368 @code{org-catch-invisible-edits} to non-@code{nil} will help prevent this.  See the
1369 docstring of this option on how Org should catch invisible edits and process
1370 them.
1372 @node Motion
1373 @section Motion
1374 @cindex motion, between headlines
1375 @cindex jumping, to headlines
1376 @cindex headline navigation
1377 The following commands jump to other headlines in the buffer.
1379 @table @asis
1380 @orgcmd{C-c C-n,outline-next-visible-heading}
1381 Next heading.
1382 @orgcmd{C-c C-p,outline-previous-visible-heading}
1383 Previous heading.
1384 @orgcmd{C-c C-f,org-forward-same-level}
1385 Next heading same level.
1386 @orgcmd{C-c C-b,org-backward-same-level}
1387 Previous heading same level.
1388 @orgcmd{C-c C-u,outline-up-heading}
1389 Backward to higher level heading.
1390 @orgcmd{C-c C-j,org-goto}
1391 Jump to a different place without changing the current outline
1392 visibility.  Shows the document structure in a temporary buffer, where
1393 you can use the following keys to find your destination:
1394 @vindex org-goto-auto-isearch
1395 @example
1396 @key{TAB}         @r{Cycle visibility.}
1397 @key{down} / @key{up}   @r{Next/previous visible headline.}
1398 @key{RET}         @r{Select this location.}
1399 @kbd{/}           @r{Do a Sparse-tree search}
1400 @r{The following keys work if you turn off @code{org-goto-auto-isearch}}
1401 n / p        @r{Next/previous visible headline.}
1402 f / b        @r{Next/previous headline same level.}
1403 u            @r{One level up.}
1404 0-9          @r{Digit argument.}
1405 q            @r{Quit}
1406 @end example
1407 @vindex org-goto-interface
1408 @noindent
1409 See also the option @code{org-goto-interface}.
1410 @end table
1412 @node Structure editing
1413 @section Structure editing
1414 @cindex structure editing
1415 @cindex headline, promotion and demotion
1416 @cindex promotion, of subtrees
1417 @cindex demotion, of subtrees
1418 @cindex subtree, cut and paste
1419 @cindex pasting, of subtrees
1420 @cindex cutting, of subtrees
1421 @cindex copying, of subtrees
1422 @cindex sorting, of subtrees
1423 @cindex subtrees, cut and paste
1425 @table @asis
1426 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1427 @vindex org-M-RET-may-split-line
1428 Insert a new heading/item with the same level as the one at point.
1430 If the cursor is in a plain list item, a new item is created (@pxref{Plain
1431 lists}).  To prevent this behavior in lists, call the command with one prefix
1432 argument.  When this command is used in the middle of a line, the line is
1433 split and the rest of the line becomes the new item or headline.  If you do
1434 not want the line to be split, customize @code{org-M-RET-may-split-line}.
1436 If the command is used at the @emph{beginning} of a line, and if there is a
1437 heading or an item at point, the new heading/item is created @emph{before}
1438 the current line.  If the command is used at the @emph{end} of a folded
1439 subtree (i.e., behind the ellipses at the end of a headline), then a headline
1440 will be inserted after the end of the subtree.
1442 Calling this command with @kbd{C-u C-u} will unconditionally respect the
1443 headline's content and create a new item at the end of the parent subtree.
1445 If point is at the beginning of a normal line, turn this line into a heading.
1446 @orgcmd{C-@key{RET},org-insert-heading-respect-content}
1447 Just like @kbd{M-@key{RET}}, except when adding a new heading below the
1448 current heading, the new heading is placed after the body instead of before
1449 it.  This command works from anywhere in the entry.
1450 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
1451 @vindex org-treat-insert-todo-heading-as-state-change
1452 Insert new TODO entry with same level as current heading.  See also the
1453 variable @code{org-treat-insert-todo-heading-as-state-change}.
1454 @orgcmd{C-S-@key{RET},org-insert-todo-heading-respect-content}
1455 Insert new TODO entry with same level as current heading.  Like
1456 @kbd{C-@key{RET}}, the new headline will be inserted after the current
1457 subtree.
1458 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1459 In a new entry with no text yet, the first @key{TAB} demotes the entry to
1460 become a child of the previous one.  The next @key{TAB} makes it a parent,
1461 and so on, all the way to top level.  Yet another @key{TAB}, and you are back
1462 to the initial level.
1463 @orgcmd{M-@key{left},org-do-promote}
1464 Promote current heading by one level.
1465 @orgcmd{M-@key{right},org-do-demote}
1466 Demote current heading by one level.
1467 @orgcmd{M-S-@key{left},org-promote-subtree}
1468 Promote the current subtree by one level.
1469 @orgcmd{M-S-@key{right},org-demote-subtree}
1470 Demote the current subtree by one level.
1471 @orgcmd{M-S-@key{up},org-move-subtree-up}
1472 Move subtree up (swap with previous subtree of same
1473 level).
1474 @orgcmd{M-S-@key{down},org-move-subtree-down}
1475 Move subtree down (swap with next subtree of same level).
1476 @orgcmd{M-h,org-mark-element}
1477 Mark the element at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent elements
1478 of the one just marked.  E.g., hitting @key{M-h} on a paragraph will mark it,
1479 hitting @key{M-h} immediately again will mark the next one.
1480 @orgcmd{C-c @@,org-mark-subtree}
1481 Mark the subtree at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent subtrees
1482 of the same level than the marked subtree.
1483 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-cut-subtree}
1484 Kill subtree, i.e., remove it from buffer but save in kill ring.
1485 With a numeric prefix argument N, kill N sequential subtrees.
1486 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-copy-subtree}
1487 Copy subtree to kill ring.  With a numeric prefix argument N, copy the N
1488 sequential subtrees.
1489 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-paste-subtree}
1490 Yank subtree from kill ring.  This does modify the level of the subtree to
1491 make sure the tree fits in nicely at the yank position.  The yank level can
1492 also be specified with a numeric prefix argument, or by yanking after a
1493 headline marker like @samp{****}.
1494 @orgcmd{C-y,org-yank}
1495 @vindex org-yank-adjusted-subtrees
1496 @vindex org-yank-folded-subtrees
1497 Depending on the options @code{org-yank-adjusted-subtrees} and
1498 @code{org-yank-folded-subtrees}, Org's internal @code{yank} command will
1499 paste subtrees folded and in a clever way, using the same command as @kbd{C-c
1500 C-x C-y}.  With the default settings, no level adjustment will take place,
1501 but the yanked tree will be folded unless doing so would swallow text
1502 previously visible.  Any prefix argument to this command will force a normal
1503 @code{yank} to be executed, with the prefix passed along.  A good way to
1504 force a normal yank is @kbd{C-u C-y}.  If you use @code{yank-pop} after a
1505 yank, it will yank previous kill items plainly, without adjustment and
1506 folding.
1507 @orgcmd{C-c C-x c,org-clone-subtree-with-time-shift}
1508 Clone a subtree by making a number of sibling copies of it.  You will be
1509 prompted for the number of copies to make, and you can also specify if any
1510 timestamps in the entry should be shifted.  This can be useful, for example,
1511 to create a number of tasks related to a series of lectures to prepare.  For
1512 more details, see the docstring of the command
1513 @code{org-clone-subtree-with-time-shift}.
1514 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
1515 Refile entry or region to a different location.  @xref{Refile and copy}.
1516 @orgcmd{C-c ^,org-sort}
1517 Sort same-level entries.  When there is an active region, all entries in the
1518 region will be sorted.  Otherwise the children of the current headline are
1519 sorted.  The command prompts for the sorting method, which can be
1520 alphabetically, numerically, by time (first timestamp with active preferred,
1521 creation time, scheduled time, deadline time), by priority, by TODO keyword
1522 (in the sequence the keywords have been defined in the setup) or by the value
1523 of a property.  Reverse sorting is possible as well.  You can also supply
1524 your own function to extract the sorting key.  With a @kbd{C-u} prefix,
1525 sorting will be case-sensitive.
1526 @orgcmd{C-x n s,org-narrow-to-subtree}
1527 Narrow buffer to current subtree.
1528 @orgcmd{C-x n b,org-narrow-to-block}
1529 Narrow buffer to current block.
1530 @orgcmd{C-x n w,widen}
1531 Widen buffer to remove narrowing.
1532 @orgcmd{C-c *,org-toggle-heading}
1533 Turn a normal line or plain list item into a headline (so that it becomes a
1534 subheading at its location).  Also turn a headline into a normal line by
1535 removing the stars.  If there is an active region, turn all lines in the
1536 region into headlines.  If the first line in the region was an item, turn
1537 only the item lines into headlines.  Finally, if the first line is a
1538 headline, remove the stars from all headlines in the region.
1539 @end table
1541 @cindex region, active
1542 @cindex active region
1543 @cindex transient mark mode
1544 When there is an active region (Transient Mark mode), promotion and
1545 demotion work on all headlines in the region.  To select a region of
1546 headlines, it is best to place both point and mark at the beginning of a
1547 line, mark at the beginning of the first headline, and point at the line
1548 just after the last headline to change.  Note that when the cursor is
1549 inside a table (@pxref{Tables}), the Meta-Cursor keys have different
1550 functionality.
1553 @node Sparse trees
1554 @section Sparse trees
1555 @cindex sparse trees
1556 @cindex trees, sparse
1557 @cindex folding, sparse trees
1558 @cindex occur, command
1560 @vindex org-show-hierarchy-above
1561 @vindex org-show-following-heading
1562 @vindex org-show-siblings
1563 @vindex org-show-entry-below
1564 An important feature of Org mode is the ability to construct @emph{sparse
1565 trees} for selected information in an outline tree, so that the entire
1566 document is folded as much as possible, but the selected information is made
1567 visible along with the headline structure above it@footnote{See also the
1568 variables @code{org-show-hierarchy-above}, @code{org-show-following-heading},
1569 @code{org-show-siblings}, and @code{org-show-entry-below} for detailed
1570 control on how much context is shown around each match.}.  Just try it out
1571 and you will see immediately how it works.
1573 Org mode contains several commands for creating such trees, all these
1574 commands can be accessed through a dispatcher:
1576 @table @asis
1577 @orgcmd{C-c /,org-sparse-tree}
1578 This prompts for an extra key to select a sparse-tree creating command.
1579 @orgcmd{C-c / r,org-occur}
1580 @vindex org-remove-highlights-with-change
1581 Prompts for a regexp and shows a sparse tree with all matches.  If
1582 the match is in a headline, the headline is made visible.  If the match is in
1583 the body of an entry, headline and body are made visible.  In order to
1584 provide minimal context, also the full hierarchy of headlines above the match
1585 is shown, as well as the headline following the match.  Each match is also
1586 highlighted; the highlights disappear when the buffer is changed by an
1587 editing command@footnote{This depends on the option
1588 @code{org-remove-highlights-with-change}}, or by pressing @kbd{C-c C-c}.
1589 When called with a @kbd{C-u} prefix argument, previous highlights are kept,
1590 so several calls to this command can be stacked.
1591 @orgcmdkkc{M-g n,M-g M-n,next-error}
1592 Jump to the next sparse tree match in this buffer.
1593 @orgcmdkkc{M-g p,M-g M-p,previous-error}
1594 Jump to the previous sparse tree match in this buffer.
1595 @end table
1597 @noindent
1598 @vindex org-agenda-custom-commands
1599 For frequently used sparse trees of specific search strings, you can
1600 use the option @code{org-agenda-custom-commands} to define fast
1601 keyboard access to specific sparse trees.  These commands will then be
1602 accessible through the agenda dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}).
1603 For example:
1605 @lisp
1606 (setq org-agenda-custom-commands
1607       '(("f" occur-tree "FIXME")))
1608 @end lisp
1610 @noindent will define the key @kbd{C-c a f} as a shortcut for creating
1611 a sparse tree matching the string @samp{FIXME}.
1613 The other sparse tree commands select headings based on TODO keywords,
1614 tags, or properties and will be discussed later in this manual.
1616 @kindex C-c C-e C-v
1617 @cindex printing sparse trees
1618 @cindex visible text, printing
1619 To print a sparse tree, you can use the Emacs command
1620 @code{ps-print-buffer-with-faces} which does not print invisible parts
1621 of the document @footnote{This does not work under XEmacs, because
1622 XEmacs uses selective display for outlining, not text properties.}.
1623 Or you can use @kbd{C-c C-e C-v} to export only the visible part of
1624 the document and print the resulting file.
1626 @node Plain lists
1627 @section Plain lists
1628 @cindex plain lists
1629 @cindex lists, plain
1630 @cindex lists, ordered
1631 @cindex ordered lists
1633 Within an entry of the outline tree, hand-formatted lists can provide
1634 additional structure.  They also provide a way to create lists of checkboxes
1635 (@pxref{Checkboxes}).  Org supports editing such lists, and every exporter
1636 (@pxref{Exporting}) can parse and format them.
1638 Org knows ordered lists, unordered lists, and description lists.
1639 @itemize @bullet
1640 @item
1641 @emph{Unordered} list items start with @samp{-}, @samp{+}, or
1642 @samp{*}@footnote{When using @samp{*} as a bullet, lines must be indented or
1643 they will be seen as top-level headlines.  Also, when you are hiding leading
1644 stars to get a clean outline view, plain list items starting with a star may
1645 be hard to distinguish from true headlines.  In short: even though @samp{*}
1646 is supported, it may be better to not use it for plain list items.}  as
1647 bullets.
1648 @item
1649 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1650 @vindex org-list-allow-alphabetical
1651 @emph{Ordered} list items start with a numeral followed by either a period or
1652 a right parenthesis@footnote{You can filter out any of them by configuring
1653 @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}.}, such as @samp{1.} or
1654 @samp{1)}@footnote{You can also get @samp{a.}, @samp{A.}, @samp{a)} and
1655 @samp{A)} by configuring @code{org-list-allow-alphabetical}.  To minimize
1656 confusion with normal text, those are limited to one character only.  Beyond
1657 that limit, bullets will automatically fallback to numbers.}.  If you want a
1658 list to start with a different value (e.g., 20), start the text of the item
1659 with @code{[@@20]}@footnote{If there's a checkbox in the item, the cookie
1660 must be put @emph{before} the checkbox.  If you have activated alphabetical
1661 lists, you can also use counters like @code{[@@b]}.}.  Those constructs can
1662 be used in any item of the list in order to enforce a particular numbering.
1663 @item
1664 @emph{Description} list items are unordered list items, and contain the
1665 separator @samp{ :: } to distinguish the description @emph{term} from the
1666 description.
1667 @end itemize
1669 Items belonging to the same list must have the same indentation on the first
1670 line.  In particular, if an ordered list reaches number @samp{10.}, then the
1671 2--digit numbers must be written left-aligned with the other numbers in the
1672 list.  An item ends before the next line that is less or equally indented
1673 than its bullet/number.
1675 @vindex org-list-empty-line-terminates-plain-lists
1676 A list ends whenever every item has ended, which means before any line less
1677 or equally indented than items at top level.  It also ends before two blank
1678 lines@footnote{See also @code{org-list-empty-line-terminates-plain-lists}.}.
1679 In that case, all items are closed.  Here is an example:
1681 @example
1682 @group
1683 ** Lord of the Rings
1684    My favorite scenes are (in this order)
1685    1. The attack of the Rohirrim
1686    2. Eowyn's fight with the witch king
1687       + this was already my favorite scene in the book
1688       + I really like Miranda Otto.
1689    3. Peter Jackson being shot by Legolas
1690       - on DVD only
1691       He makes a really funny face when it happens.
1692    But in the end, no individual scenes matter but the film as a whole.
1693    Important actors in this film are:
1694    - @b{Elijah Wood} :: He plays Frodo
1695    - @b{Sean Austin} :: He plays Sam, Frodo's friend.  I still remember
1696      him very well from his role as Mikey Walsh in @i{The Goonies}.
1697 @end group
1698 @end example
1700 Org supports these lists by tuning filling and wrapping commands to deal with
1701 them correctly@footnote{Org only changes the filling settings for Emacs.  For
1702 XEmacs, you should use Kyle E. Jones' @file{filladapt.el}.  To turn this on,
1703 put into @file{.emacs}: @code{(require 'filladapt)}}, and by exporting them
1704 properly (@pxref{Exporting}).  Since indentation is what governs the
1705 structure of these lists, many structural constructs like @code{#+BEGIN_...}
1706 blocks can be indented to signal that they belong to a particular item.
1708 @vindex org-list-demote-modify-bullet
1709 @vindex org-list-indent-offset
1710 If you find that using a different bullet for a sub-list (than that used for
1711 the current list-level) improves readability, customize the variable
1712 @code{org-list-demote-modify-bullet}.  To get a greater difference of
1713 indentation between items and their sub-items, customize
1714 @code{org-list-indent-offset}.
1716 @vindex org-list-automatic-rules
1717 The following commands act on items when the cursor is in the first line of
1718 an item (the line with the bullet or number).  Some of them imply the
1719 application of automatic rules to keep list structure intact.  If some of
1720 these actions get in your way, configure @code{org-list-automatic-rules}
1721 to disable them individually.
1723 @table @asis
1724 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1725 @cindex cycling, in plain lists
1726 @vindex org-cycle-include-plain-lists
1727 Items can be folded just like headline levels.  Normally this works only if
1728 the cursor is on a plain list item.  For more details, see the variable
1729 @code{org-cycle-include-plain-lists}.  If this variable is set to
1730 @code{integrate}, plain list items will be treated like low-level
1731 headlines.  The level of an item is then given by the indentation of the
1732 bullet/number.  Items are always subordinate to real headlines, however; the
1733 hierarchies remain completely separated.  In a new item with no text yet, the
1734 first @key{TAB} demotes the item to become a child of the previous
1735 one.  Subsequent @key{TAB}s move the item to meaningful levels in the list
1736 and eventually get it back to its initial position.
1737 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1738 @vindex org-M-RET-may-split-line
1739 @vindex org-list-automatic-rules
1740 Insert new item at current level.  With a prefix argument, force a new
1741 heading (@pxref{Structure editing}).  If this command is used in the middle
1742 of an item, that item is @emph{split} in two, and the second part becomes the
1743 new item@footnote{If you do not want the item to be split, customize the
1744 variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If this command is executed
1745 @emph{before item's body}, the new item is created @emph{before} the current
1746 one.
1747 @end table
1749 @table @kbd
1750 @kindex M-S-@key{RET}
1751 @item M-S-@key{RET}
1752 Insert a new item with a checkbox (@pxref{Checkboxes}).
1753 @kindex S-@key{down}
1754 @item S-up
1755 @itemx S-down
1756 @cindex shift-selection-mode
1757 @vindex org-support-shift-select
1758 @vindex org-list-use-circular-motion
1759 Jump to the previous/next item in the current list@footnote{If you want to
1760 cycle around items that way, you may customize
1761 @code{org-list-use-circular-motion}.}, but only if
1762 @code{org-support-shift-select} is off.  If not, you can still use paragraph
1763 jumping commands like @kbd{C-@key{up}} and @kbd{C-@key{down}} to quite
1764 similar effect.
1765 @kindex M-@key{up}
1766 @kindex M-@key{down}
1767 @item M-up
1768 @itemx M-down
1769 Move the item including subitems up/down@footnote{See
1770 @code{org-list-use-circular-motion} for a cyclic behavior.} (swap with
1771 previous/next item of same indentation).  If the list is ordered, renumbering
1772 is automatic.
1773 @kindex M-@key{left}
1774 @kindex M-@key{right}
1775 @item M-left
1776 @itemx M-right
1777 Decrease/increase the indentation of an item, leaving children alone.
1778 @kindex M-S-@key{left}
1779 @kindex M-S-@key{right}
1780 @item M-S-@key{left}
1781 @itemx M-S-@key{right}
1782 Decrease/increase the indentation of the item, including subitems.
1783 Initially, the item tree is selected based on current indentation.  When
1784 these commands are executed several times in direct succession, the initially
1785 selected region is used, even if the new indentation would imply a different
1786 hierarchy.  To use the new hierarchy, break the command chain with a cursor
1787 motion or so.
1789 As a special case, using this command on the very first item of a list will
1790 move the whole list.  This behavior can be disabled by configuring
1791 @code{org-list-automatic-rules}.  The global indentation of a list has no
1792 influence on the text @emph{after} the list.
1793 @kindex C-c C-c
1794 @item C-c C-c
1795 If there is a checkbox (@pxref{Checkboxes}) in the item line, toggle the
1796 state of the checkbox.  In any case, verify bullets and indentation
1797 consistency in the whole list.
1798 @kindex C-c -
1799 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1800 @item C-c -
1801 Cycle the entire list level through the different itemize/enumerate bullets
1802 (@samp{-}, @samp{+}, @samp{*}, @samp{1.}, @samp{1)}) or a subset of them,
1803 depending on @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}, the type of list,
1804 and its indentation.  With a numeric prefix argument N, select the Nth bullet
1805 from this list.  If there is an active region when calling this, selected
1806 text will be changed into an item.  With a prefix argument, all lines will be
1807 converted to list items.  If the first line already was a list item, any item
1808 marker will be removed from the list.  Finally, even without an active
1809 region, a normal line will be converted into a list item.
1810 @kindex C-c *
1811 @item C-c *
1812 Turn a plain list item into a headline (so that it becomes a subheading at
1813 its location).  @xref{Structure editing}, for a detailed explanation.
1814 @kindex C-c C-*
1815 @item C-c C-*
1816 Turn the whole plain list into a subtree of the current heading.  Checkboxes
1817 (@pxref{Checkboxes}) will become TODO (resp. DONE) keywords when unchecked
1818 (resp. checked).
1819 @kindex S-@key{left}
1820 @kindex S-@key{right}
1821 @item S-left/right
1822 @vindex org-support-shift-select
1823 This command also cycles bullet styles when the cursor in on the bullet or
1824 anywhere in an item line, details depending on
1825 @code{org-support-shift-select}.
1826 @kindex C-c ^
1827 @cindex sorting, of plain list
1828 @item C-c ^
1829 Sort the plain list.  You will be prompted for the sorting method:
1830 numerically, alphabetically, by time, by checked status for check lists,
1831 or by a custom function.
1832 @end table
1834 @node Drawers
1835 @section Drawers
1836 @cindex drawers
1837 @cindex visibility cycling, drawers
1839 @cindex org-insert-drawer
1840 @kindex C-c C-x d
1841 Sometimes you want to keep information associated with an entry, but you
1842 normally don't want to see it.  For this, Org mode has @emph{drawers}.  They
1843 can contain anything but a headline and another drawer.  Drawers look like
1844 this:
1846 @example
1847 ** This is a headline
1848    Still outside the drawer
1849    :DRAWERNAME:
1850    This is inside the drawer.
1851    :END:
1852    After the drawer.
1853 @end example
1855 You can interactively insert drawers at point by calling
1856 @code{org-insert-drawer}, which is bound to @key{C-c C-x d}.  With an active
1857 region, this command will put the region inside the drawer.  With a prefix
1858 argument, this command calls @code{org-insert-property-drawer} and add a
1859 property drawer right below the current headline.  Completion over drawer
1860 keywords is also possible using @key{M-TAB}.
1862 Visibility cycling (@pxref{Visibility cycling}) on the headline will hide and
1863 show the entry, but keep the drawer collapsed to a single line.  In order to
1864 look inside the drawer, you need to move the cursor to the drawer line and
1865 press @key{TAB} there.  Org mode uses the @code{PROPERTIES} drawer for
1866 storing properties (@pxref{Properties and columns}), and you can also arrange
1867 for state change notes (@pxref{Tracking TODO state changes}) and clock times
1868 (@pxref{Clocking work time}) to be stored in a drawer @code{LOGBOOK}.  If you
1869 want to store a quick note in the LOGBOOK drawer, in a similar way to state
1870 changes, use
1872 @table @kbd
1873 @kindex C-c C-z
1874 @item C-c C-z
1875 Add a time-stamped note to the LOGBOOK drawer.
1876 @end table
1878 @vindex org-export-with-drawers
1879 @vindex org-export-with-properties
1880 You can select the name of the drawers which should be exported with
1881 @code{org-export-with-drawers}.  In that case, drawer contents will appear in
1882 export output.  Property drawers are not affected by this variable: configure
1883 @code{org-export-with-properties} instead.
1885 @node Blocks
1886 @section Blocks
1888 @vindex org-hide-block-startup
1889 @cindex blocks, folding
1890 Org mode uses begin...end blocks for various purposes from including source
1891 code examples (@pxref{Literal examples}) to capturing time logging
1892 information (@pxref{Clocking work time}).  These blocks can be folded and
1893 unfolded by pressing TAB in the begin line.  You can also get all blocks
1894 folded at startup by configuring the option @code{org-hide-block-startup}
1895 or on a per-file basis by using
1897 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
1898 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
1899 @example
1900 #+STARTUP: hideblocks
1901 #+STARTUP: nohideblocks
1902 @end example
1904 @node Footnotes
1905 @section Footnotes
1906 @cindex footnotes
1908 Org mode supports the creation of footnotes.  In contrast to the
1909 @file{footnote.el} package, Org mode's footnotes are designed for work on
1910 a larger document, not only for one-off documents like emails.
1912 A footnote is started by a footnote marker in square brackets in column 0, no
1913 indentation allowed.  It ends at the next footnote definition, headline, or
1914 after two consecutive empty lines.  The footnote reference is simply the
1915 marker in square brackets, inside text.  For example:
1917 @example
1918 The Org homepage[fn:1] now looks a lot better than it used to.
1920 [fn:1] The link is: http://orgmode.org
1921 @end example
1923 Org mode extends the number-based syntax to @emph{named} footnotes and
1924 optional inline definition.  Using plain numbers as markers (as
1925 @file{footnote.el} does) is supported for backward compatibility, but not
1926 encouraged because of possible conflicts with @LaTeX{} snippets (@pxref{Embedded
1927 @LaTeX{}}).  Here are the valid references:
1929 @table @code
1930 @item [1]
1931 A plain numeric footnote marker.  Compatible with @file{footnote.el}, but not
1932 recommended because something like @samp{[1]} could easily be part of a code
1933 snippet.
1934 @item [fn:name]
1935 A named footnote reference, where @code{name} is a unique label word, or, for
1936 simplicity of automatic creation, a number.
1937 @item [fn:: This is the inline definition of this footnote]
1938 A @LaTeX{}-like anonymous footnote where the definition is given directly at the
1939 reference point.
1940 @item [fn:name: a definition]
1941 An inline definition of a footnote, which also specifies a name for the note.
1942 Since Org allows multiple references to the same note, you can then use
1943 @code{[fn:name]} to create additional references.
1944 @end table
1946 @vindex org-footnote-auto-label
1947 Footnote labels can be created automatically, or you can create names yourself.
1948 This is handled by the variable @code{org-footnote-auto-label} and its
1949 corresponding @code{#+STARTUP} keywords.  See the docstring of that variable
1950 for details.
1952 @noindent The following command handles footnotes:
1954 @table @kbd
1955 @kindex C-c C-x f
1956 @item C-c C-x f
1957 The footnote action command.
1959 When the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  When it
1960 is at a definition, jump to the (first) reference.
1962 @vindex org-footnote-define-inline
1963 @vindex org-footnote-section
1964 @vindex org-footnote-auto-adjust
1965 Otherwise, create a new footnote.  Depending on the option
1966 @code{org-footnote-define-inline}@footnote{The corresponding in-buffer
1967 setting is: @code{#+STARTUP: fninline} or @code{#+STARTUP: nofninline}}, the
1968 definition will be placed right into the text as part of the reference, or
1969 separately into the location determined by the option
1970 @code{org-footnote-section}.
1972 When this command is called with a prefix argument, a menu of additional
1973 options is offered:
1974 @example
1975 s   @r{Sort the footnote definitions by reference sequence.  During editing,}
1976     @r{Org makes no effort to sort footnote definitions into a particular}
1977     @r{sequence.  If you want them sorted, use this command, which will}
1978     @r{also move entries according to @code{org-footnote-section}.  Automatic}
1979     @r{sorting after each insertion/deletion can be configured using the}
1980     @r{option @code{org-footnote-auto-adjust}.}
1981 r   @r{Renumber the simple @code{fn:N} footnotes.  Automatic renumbering}
1982     @r{after each insertion/deletion can be configured using the option}
1983     @r{@code{org-footnote-auto-adjust}.}
1984 S   @r{Short for first @code{r}, then @code{s} action.}
1985 n   @r{Normalize the footnotes by collecting all definitions (including}
1986     @r{inline definitions) into a special section, and then numbering them}
1987     @r{in sequence.  The references will then also be numbers.  This is}
1988     @r{meant to be the final step before finishing a document (e.g., sending}
1989     @r{off an email).}
1990 d   @r{Delete the footnote at point, and all definitions of and references}
1991     @r{to it.}
1992 @end example
1993 Depending on the variable @code{org-footnote-auto-adjust}@footnote{the
1994 corresponding in-buffer options are @code{fnadjust} and @code{nofnadjust}.},
1995 renumbering and sorting footnotes can be automatic after each insertion or
1996 deletion.
1998 @kindex C-c C-c
1999 @item C-c C-c
2000 If the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  If it is a
2001 the definition, jump back to the reference.  When called at a footnote
2002 location with a prefix argument, offer the same menu as @kbd{C-c C-x f}.
2003 @kindex C-c C-o
2004 @kindex mouse-1
2005 @kindex mouse-2
2006 @item C-c C-o  @r{or} mouse-1/2
2007 Footnote labels are also links to the corresponding definition/reference, and
2008 you can use the usual commands to follow these links.
2009 @end table
2011 @node Orgstruct mode
2012 @section The Orgstruct minor mode
2013 @cindex Orgstruct mode
2014 @cindex minor mode for structure editing
2016 If you like the intuitive way the Org mode structure editing and list
2017 formatting works, you might want to use these commands in other modes like
2018 Text mode or Mail mode as well.  The minor mode @code{orgstruct-mode} makes
2019 this possible.   Toggle the mode with @kbd{M-x orgstruct-mode RET}, or
2020 turn it on by default, for example in Message mode, with one of:
2022 @lisp
2023 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct)
2024 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct++)
2025 @end lisp
2027 When this mode is active and the cursor is on a line that looks to Org like a
2028 headline or the first line of a list item, most structure editing commands
2029 will work, even if the same keys normally have different functionality in the
2030 major mode you are using.  If the cursor is not in one of those special
2031 lines, Orgstruct mode lurks silently in the shadows.
2033 When you use @code{orgstruct++-mode}, Org will also export indentation and
2034 autofill settings into that mode, and detect item context after the first
2035 line of an item.
2037 @vindex orgstruct-heading-prefix-regexp
2038 You can also use Org structure editing to fold and unfold headlines in
2039 @emph{any} file, provided you defined @code{orgstruct-heading-prefix-regexp}:
2040 the regular expression must match the local prefix to use before Org's
2041 headlines.  For example, if you set this variable to @code{";; "} in Emacs
2042 Lisp files, you will be able to fold and unfold headlines in Emacs Lisp
2043 commented lines.  Some commands like @code{org-demote} are disabled when the
2044 prefix is set, but folding/unfolding will work correctly.
2046 @node Org syntax
2047 @section Org syntax
2048 @cindex Org syntax
2050 A reference document providing a formal description of Org's syntax is
2051 available as @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-syntax.html, a draft on
2052 Worg}, written and maintained by Nicolas Goaziou.  It defines Org's core
2053 internal concepts such as @code{headlines}, @code{sections}, @code{affiliated
2054 keywords}, @code{(greater) elements} and @code{objects}.  Each part of an Org
2055 file falls into one of the categories above.
2057 To explore the abstract structure of an Org buffer, run this in a buffer:
2059 @lisp
2060 M-: (org-element-parse-buffer) RET
2061 @end lisp
2063 It will output a list containing the buffer's content represented as an
2064 abstract structure.  The export engine relies on the information stored in
2065 this list.  Most interactive commands (e.g., for structure editing) also
2066 rely on the syntactic meaning of the surrounding context.
2068 @node Tables
2069 @chapter Tables
2070 @cindex tables
2071 @cindex editing tables
2073 Org comes with a fast and intuitive table editor.  Spreadsheet-like
2074 calculations are supported using the Emacs @file{calc} package
2075 (@pxref{Top, Calc, , calc, Gnu Emacs Calculator Manual}).
2077 @menu
2078 * Built-in table editor::       Simple tables
2079 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
2080 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
2081 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
2082 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
2083 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
2084 @end menu
2086 @node Built-in table editor
2087 @section The built-in table editor
2088 @cindex table editor, built-in
2090 Org makes it easy to format tables in plain ASCII@.  Any line with @samp{|} as
2091 the first non-whitespace character is considered part of a table.  @samp{|}
2092 is also the column separator@footnote{To insert a vertical bar into a table
2093 field, use @code{\vert} or, inside a word @code{abc\vert@{@}def}.}.  A table
2094 might look like this:
2096 @example
2097 | Name  | Phone | Age |
2098 |-------+-------+-----|
2099 | Peter |  1234 |  17 |
2100 | Anna  |  4321 |  25 |
2101 @end example
2103 A table is re-aligned automatically each time you press @key{TAB} or
2104 @key{RET} or @kbd{C-c C-c} inside the table.  @key{TAB} also moves to
2105 the next field (@key{RET} to the next row) and creates new table rows
2106 at the end of the table or before horizontal lines.  The indentation
2107 of the table is set by the first line.  Any line starting with
2108 @samp{|-} is considered as a horizontal separator line and will be
2109 expanded on the next re-align to span the whole table width.  So, to
2110 create the above table, you would only type
2112 @example
2113 |Name|Phone|Age|
2115 @end example
2117 @noindent and then press @key{TAB} to align the table and start filling in
2118 fields.  Even faster would be to type @code{|Name|Phone|Age} followed by
2119 @kbd{C-c @key{RET}}.
2121 @vindex org-enable-table-editor
2122 @vindex org-table-auto-blank-field
2123 When typing text into a field, Org treats @key{DEL},
2124 @key{Backspace}, and all character keys in a special way, so that
2125 inserting and deleting avoids shifting other fields.  Also, when
2126 typing @emph{immediately after the cursor was moved into a new field
2127 with @kbd{@key{TAB}}, @kbd{S-@key{TAB}} or @kbd{@key{RET}}}, the
2128 field is automatically made blank.  If this behavior is too
2129 unpredictable for you, configure the options
2130 @code{org-enable-table-editor} and @code{org-table-auto-blank-field}.
2132 @table @kbd
2133 @tsubheading{Creation and conversion}
2134 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2135 Convert the active region to a table.  If every line contains at least one
2136 TAB character, the function assumes that the material is tab separated.
2137 If every line contains a comma, comma-separated values (CSV) are assumed.
2138 If not, lines are split at whitespace into fields.  You can use a prefix
2139 argument to force a specific separator: @kbd{C-u} forces CSV, @kbd{C-u
2140 C-u} forces TAB, @kbd{C-u C-u C-u} will prompt for a regular expression to
2141 match the separator, and a numeric argument N indicates that at least N
2142 consecutive spaces, or alternatively a TAB will be the separator.
2144 If there is no active region, this command creates an empty Org
2145 table.  But it is easier just to start typing, like
2146 @kbd{|Name|Phone|Age @key{RET} |- @key{TAB}}.
2148 @tsubheading{Re-aligning and field motion}
2149 @orgcmd{C-c C-c,org-table-align}
2150 Re-align the table and don't move to another field.
2152 @orgcmd{C-c SPC,org-table-blank-field}
2153 Blank the field at point.
2155 @orgcmd{<TAB>,org-table-next-field}
2156 Re-align the table, move to the next field.  Creates a new row if
2157 necessary.
2159 @orgcmd{S-@key{TAB},org-table-previous-field}
2160 Re-align, move to previous field.
2162 @orgcmd{@key{RET},org-table-next-row}
2163 Re-align the table and move down to next row.  Creates a new row if
2164 necessary.  At the beginning or end of a line, @key{RET} still does
2165 NEWLINE, so it can be used to split a table.
2167 @orgcmd{M-a,org-table-beginning-of-field}
2168 Move to beginning of the current table field, or on to the previous field.
2169 @orgcmd{M-e,org-table-end-of-field}
2170 Move to end of the current table field, or on to the next field.
2172 @tsubheading{Column and row editing}
2173 @orgcmdkkcc{M-@key{left},M-@key{right},org-table-move-column-left,org-table-move-column-right}
2174 Move the current column left/right.
2176 @orgcmd{M-S-@key{left},org-table-delete-column}
2177 Kill the current column.
2179 @orgcmd{M-S-@key{right},org-table-insert-column}
2180 Insert a new column to the left of the cursor position.
2182 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-move-row-up,org-table-move-row-down}
2183 Move the current row up/down.
2185 @orgcmd{M-S-@key{up},org-table-kill-row}
2186 Kill the current row or horizontal line.
2188 @orgcmd{M-S-@key{down},org-table-insert-row}
2189 Insert a new row above the current row.  With a prefix argument, the line is
2190 created below the current one.
2192 @orgcmd{C-c -,org-table-insert-hline}
2193 Insert a horizontal line below current row.  With a prefix argument, the line
2194 is created above the current line.
2196 @orgcmd{C-c @key{RET},org-table-hline-and-move}
2197 Insert a horizontal line below current row, and move the cursor into the row
2198 below that line.
2200 @orgcmd{C-c ^,org-table-sort-lines}
2201 Sort the table lines in the region.  The position of point indicates the
2202 column to be used for sorting, and the range of lines is the range
2203 between the nearest horizontal separator lines, or the entire table.  If
2204 point is before the first column, you will be prompted for the sorting
2205 column.  If there is an active region, the mark specifies the first line
2206 and the sorting column, while point should be in the last line to be
2207 included into the sorting.  The command prompts for the sorting type
2208 (alphabetically, numerically, or by time).  You can sort in normal or
2209 reverse order.  You can also supply your own key extraction and comparison
2210 functions.  When called with a prefix argument, alphabetic sorting will be
2211 case-sensitive.
2213 @tsubheading{Regions}
2214 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-table-copy-region}
2215 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard.  Point and
2216 mark determine edge fields of the rectangle.  If there is no active region,
2217 copy just the current field.  The process ignores horizontal separator lines.
2219 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-table-cut-region}
2220 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard, and
2221 blank all fields in the rectangle.  So this is the ``cut'' operation.
2223 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-table-paste-rectangle}
2224 Paste a rectangular region into a table.
2225 The upper left corner ends up in the current field.  All involved fields
2226 will be overwritten.  If the rectangle does not fit into the present table,
2227 the table is enlarged as needed.  The process ignores horizontal separator
2228 lines.
2230 @orgcmd{M-@key{RET},org-table-wrap-region}
2231 Split the current field at the cursor position and move the rest to the line
2232 below.  If there is an active region, and both point and mark are in the same
2233 column, the text in the column is wrapped to minimum width for the given
2234 number of lines.  A numeric prefix argument may be used to change the number
2235 of desired lines.  If there is no region, but you specify a prefix argument,
2236 the current field is made blank, and the content is appended to the field
2237 above.
2239 @tsubheading{Calculations}
2240 @cindex formula, in tables
2241 @cindex calculations, in tables
2242 @cindex region, active
2243 @cindex active region
2244 @cindex transient mark mode
2245 @orgcmd{C-c +,org-table-sum}
2246 Sum the numbers in the current column, or in the rectangle defined by
2247 the active region.  The result is shown in the echo area and can
2248 be inserted with @kbd{C-y}.
2250 @orgcmd{S-@key{RET},org-table-copy-down}
2251 @vindex org-table-copy-increment
2252 When current field is empty, copy from first non-empty field above.  When not
2253 empty, copy current field down to next row and move cursor along with it.
2254 Depending on the option @code{org-table-copy-increment}, integer field
2255 values will be incremented during copy.  Integers that are too large will not
2256 be incremented.  Also, a @code{0} prefix argument temporarily disables the
2257 increment.  This key is also used by shift-selection and related modes
2258 (@pxref{Conflicts}).
2260 @tsubheading{Miscellaneous}
2261 @orgcmd{C-c `,org-table-edit-field}
2262 Edit the current field in a separate window.  This is useful for fields that
2263 are not fully visible (@pxref{Column width and alignment}).  When called with
2264 a @kbd{C-u} prefix, just make the full field visible, so that it can be
2265 edited in place.  When called with two @kbd{C-u} prefixes, make the editor
2266 window follow the cursor through the table and always show the current
2267 field.  The follow mode exits automatically when the cursor leaves the table,
2268 or when you repeat this command with @kbd{C-u C-u C-c `}.
2270 @item M-x org-table-import RET
2271 Import a file as a table.  The table should be TAB or whitespace
2272 separated.  Use, for example, to import a spreadsheet table or data
2273 from a database, because these programs generally can write
2274 TAB-separated text files.  This command works by inserting the file into
2275 the buffer and then converting the region to a table.  Any prefix
2276 argument is passed on to the converter, which uses it to determine the
2277 separator.
2278 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2279 Tables can also be imported by pasting tabular text into the Org
2280 buffer, selecting the pasted text with @kbd{C-x C-x} and then using the
2281 @kbd{C-c |} command (see above under @i{Creation and conversion}).
2283 @item M-x org-table-export RET
2284 @findex org-table-export
2285 @vindex org-table-export-default-format
2286 Export the table, by default as a TAB-separated file.  Use for data
2287 exchange with, for example, spreadsheet or database programs.  The format
2288 used to export the file can be configured in the option
2289 @code{org-table-export-default-format}.  You may also use properties
2290 @code{TABLE_EXPORT_FILE} and @code{TABLE_EXPORT_FORMAT} to specify the file
2291 name and the format for table export in a subtree.  Org supports quite
2292 general formats for exported tables.  The exporter format is the same as the
2293 format used by Orgtbl radio tables, see @ref{Translator functions}, for a
2294 detailed description.
2295 @end table
2297 If you don't like the automatic table editor because it gets in your
2298 way on lines which you would like to start with @samp{|}, you can turn
2299 it off with
2301 @lisp
2302 (setq org-enable-table-editor nil)
2303 @end lisp
2305 @noindent Then the only table command that still works is
2306 @kbd{C-c C-c} to do a manual re-align.
2308 @node Column width and alignment
2309 @section Column width and alignment
2310 @cindex narrow columns in tables
2311 @cindex alignment in tables
2313 The width of columns is automatically determined by the table editor.  And
2314 also the alignment of a column is determined automatically from the fraction
2315 of number-like versus non-number fields in the column.
2317 Sometimes a single field or a few fields need to carry more text, leading to
2318 inconveniently wide columns.  Or maybe you want to make a table with several
2319 columns having a fixed width, regardless of content.  To set@footnote{This
2320 feature does not work on XEmacs.} the width of a column, one field anywhere
2321 in the column may contain just the string @samp{<N>} where @samp{N} is an
2322 integer specifying the width of the column in characters.  The next re-align
2323 will then set the width of this column to this value.
2325 @example
2326 @group
2327 |---+------------------------------|               |---+--------|
2328 |   |                              |               |   | <6>    |
2329 | 1 | one                          |               | 1 | one    |
2330 | 2 | two                          |     ----\     | 2 | two    |
2331 | 3 | This is a long chunk of text |     ----/     | 3 | This=> |
2332 | 4 | four                         |               | 4 | four   |
2333 |---+------------------------------|               |---+--------|
2334 @end group
2335 @end example
2337 @noindent
2338 Fields that are wider become clipped and end in the string @samp{=>}.
2339 Note that the full text is still in the buffer but is hidden.
2340 To see the full text, hold the mouse over the field---a tool-tip window
2341 will show the full content.  To edit such a field, use the command
2342 @kbd{C-c `} (that is @kbd{C-c} followed by the backquote).  This will
2343 open a new window with the full field.  Edit it and finish with @kbd{C-c
2344 C-c}.
2346 @vindex org-startup-align-all-tables
2347 When visiting a file containing a table with narrowed columns, the
2348 necessary character hiding has not yet happened, and the table needs to
2349 be aligned before it looks nice.  Setting the option
2350 @code{org-startup-align-all-tables} will realign all tables in a file
2351 upon visiting, but also slow down startup.  You can also set this option
2352 on a per-file basis with:
2354 @example
2355 #+STARTUP: align
2356 #+STARTUP: noalign
2357 @end example
2359 If you would like to overrule the automatic alignment of number-rich columns
2360 to the right and of string-rich column to the left, you can use @samp{<r>},
2361 @samp{<c>}@footnote{Centering does not work inside Emacs, but it does have an
2362 effect when exporting to HTML.} or @samp{<l>} in a similar fashion.  You may
2363 also combine alignment and field width like this: @samp{<r10>}.
2365 Lines which only contain these formatting cookies will be removed
2366 automatically when exporting the document.
2368 @node Column groups
2369 @section Column groups
2370 @cindex grouping columns in tables
2372 When Org exports tables, it does so by default without vertical
2373 lines because that is visually more satisfying in general.  Occasionally
2374 however, vertical lines can be useful to structure a table into groups
2375 of columns, much like horizontal lines can do for groups of rows.  In
2376 order to specify column groups, you can use a special row where the
2377 first field contains only @samp{/}.  The further fields can either
2378 contain @samp{<} to indicate that this column should start a group,
2379 @samp{>} to indicate the end of a column, or @samp{<>} (no space between @samp{<}
2380 and @samp{>}) to make a column
2381 a group of its own.  Boundaries between column groups will upon export be
2382 marked with vertical lines.  Here is an example:
2384 @example
2385 | N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2386 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2387 | / |   < |     |   > |       < |          > |
2388 | 1 |   1 |   1 |   1 |       1 |          1 |
2389 | 2 |   4 |   8 |  16 |  1.4142 |     1.1892 |
2390 | 3 |   9 |  27 |  81 |  1.7321 |     1.3161 |
2391 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2392 #+TBLFM: $2=$1^2::$3=$1^3::$4=$1^4::$5=sqrt($1)::$6=sqrt(sqrt(($1)))
2393 @end example
2395 It is also sufficient to just insert the column group starters after
2396 every vertical line you would like to have:
2398 @example
2399 |  N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2400 |----+-----+-----+-----+---------+------------|
2401 | /  | <   |     |     | <       |            |
2402 @end example
2404 @node Orgtbl mode
2405 @section The Orgtbl minor mode
2406 @cindex Orgtbl mode
2407 @cindex minor mode for tables
2409 If you like the intuitive way the Org table editor works, you
2410 might also want to use it in other modes like Text mode or Mail mode.
2411 The minor mode Orgtbl mode makes this possible.  You can always toggle
2412 the mode with @kbd{M-x orgtbl-mode RET}.  To turn it on by default, for
2413 example in Message mode, use
2415 @lisp
2416 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgtbl)
2417 @end lisp
2419 Furthermore, with some special setup, it is possible to maintain tables
2420 in arbitrary syntax with Orgtbl mode.  For example, it is possible to
2421 construct @LaTeX{} tables with the underlying ease and power of
2422 Orgtbl mode, including spreadsheet capabilities.  For details, see
2423 @ref{Tables in arbitrary syntax}.
2425 @node The spreadsheet
2426 @section The spreadsheet
2427 @cindex calculations, in tables
2428 @cindex spreadsheet capabilities
2429 @cindex @file{calc} package
2431 The table editor makes use of the Emacs @file{calc} package to implement
2432 spreadsheet-like capabilities.  It can also evaluate Emacs Lisp forms to
2433 derive fields from other fields.  While fully featured, Org's implementation
2434 is not identical to other spreadsheets.  For example, Org knows the concept
2435 of a @emph{column formula} that will be applied to all non-header fields in a
2436 column without having to copy the formula to each relevant field.  There is
2437 also a formula debugger, and a formula editor with features for highlighting
2438 fields in the table corresponding to the references at the point in the
2439 formula, moving these references by arrow keys
2441 @menu
2442 * References::                  How to refer to another field or range
2443 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
2444 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
2445 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
2446 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
2447 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
2448 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
2449 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
2450 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
2451 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
2452 @end menu
2454 @node References
2455 @subsection References
2456 @cindex references
2458 To compute fields in the table from other fields, formulas must
2459 reference other fields or ranges.  In Org, fields can be referenced
2460 by name, by absolute coordinates, and by relative coordinates.  To find
2461 out what the coordinates of a field are, press @kbd{C-c ?} in that
2462 field, or press @kbd{C-c @}} to toggle the display of a grid.
2464 @subsubheading Field references
2465 @cindex field references
2466 @cindex references, to fields
2468 Formulas can reference the value of another field in two ways.  Like in
2469 any other spreadsheet, you may reference fields with a letter/number
2470 combination like @code{B3}, meaning the 2nd field in the 3rd row.
2471 @vindex org-table-use-standard-references
2472 However, Org prefers@footnote{Org will understand references typed by the
2473 user as @samp{B4}, but it will not use this syntax when offering a formula
2474 for editing.  You can customize this behavior using the option
2475 @code{org-table-use-standard-references}.} to use another, more general
2476 representation that looks like this:
2477 @example
2478 @@@var{row}$@var{column}
2479 @end example
2481 Column specifications can be absolute like @code{$1},
2482 @code{$2},...@code{$@var{N}}, or relative to the current column (i.e., the
2483 column of the field which is being computed) like @code{$+1} or @code{$-2}.
2484 @code{$<} and @code{$>} are immutable references to the first and last
2485 column, respectively, and you can use @code{$>>>} to indicate the third
2486 column from the right.
2488 The row specification only counts data lines and ignores horizontal separator
2489 lines (hlines).  Like with columns, you can use absolute row numbers
2490 @code{@@1}, @code{@@2},...@code{@@@var{N}}, and row numbers relative to the
2491 current row like @code{@@+3} or @code{@@-1}.  @code{@@<} and @code{@@>} are
2492 immutable references the first and last@footnote{For backward compatibility
2493 you can also use special names like @code{$LR5} and @code{$LR12} to refer in
2494 a stable way to the 5th and 12th field in the last row of the table.
2495 However, this syntax is deprecated, it should not be used for new documents.
2496 Use @code{@@>$} instead.} row in the table, respectively.  You may also
2497 specify the row relative to one of the hlines: @code{@@I} refers to the first
2498 hline, @code{@@II} to the second, etc.  @code{@@-I} refers to the first such
2499 line above the current line, @code{@@+I} to the first such line below the
2500 current line.  You can also write @code{@@III+2} which is the second data line
2501 after the third hline in the table.
2503 @code{@@0} and @code{$0} refer to the current row and column, respectively,
2504 i.e., to the row/column for the field being computed.  Also, if you omit
2505 either the column or the row part of the reference, the current row/column is
2506 implied.
2508 Org's references with @emph{unsigned} numbers are fixed references
2509 in the sense that if you use the same reference in the formula for two
2510 different fields, the same field will be referenced each time.
2511 Org's references with @emph{signed} numbers are floating
2512 references because the same reference operator can reference different
2513 fields depending on the field being calculated by the formula.
2515 Here are a few examples:
2517 @example
2518 @@2$3      @r{2nd row, 3rd column (same as @code{C2})}
2519 $5        @r{column 5 in the current row (same as @code{E&})}
2520 @@2        @r{current column, row 2}
2521 @@-1$-3    @r{the field one row up, three columns to the left}
2522 @@-I$2     @r{field just under hline above current row, column 2}
2523 @@>$5      @r{field in the last row, in column 5}
2524 @end example
2526 @subsubheading Range references
2527 @cindex range references
2528 @cindex references, to ranges
2530 You may reference a rectangular range of fields by specifying two field
2531 references connected by two dots @samp{..}.  If both fields are in the
2532 current row, you may simply use @samp{$2..$7}, but if at least one field
2533 is in a different row, you need to use the general @code{@@row$column}
2534 format at least for the first field (i.e the reference must start with
2535 @samp{@@} in order to be interpreted correctly).  Examples:
2537 @example
2538 $1..$3        @r{first three fields in the current row}
2539 $P..$Q        @r{range, using column names (see under Advanced)}
2540 $<<<..$>>     @r{start in third column, continue to the last but one}
2541 @@2$1..@@4$3    @r{6 fields between these two fields (same as @code{A2..C4})}
2542 @@-1$-2..@@-1   @r{3 fields in the row above, starting from 2 columns on the left}
2543 @@I..II        @r{between first and second hline, short for @code{@@I..@@II}}
2544 @end example
2546 @noindent Range references return a vector of values that can be fed
2547 into Calc vector functions.  Empty fields in ranges are normally suppressed,
2548 so that the vector contains only the non-empty fields.  For other options
2549 with the mode switches @samp{E}, @samp{N} and examples @pxref{Formula syntax
2550 for Calc}.
2552 @subsubheading Field coordinates in formulas
2553 @cindex field coordinates
2554 @cindex coordinates, of field
2555 @cindex row, of field coordinates
2556 @cindex column, of field coordinates
2558 One of the very first actions during evaluation of Calc formulas and Lisp
2559 formulas is to substitute @code{@@#} and @code{$#} in the formula with the
2560 row or column number of the field where the current result will go to.  The
2561 traditional Lisp formula equivalents are @code{org-table-current-dline} and
2562 @code{org-table-current-column}.  Examples:
2564 @table @code
2565 @item if(@@# % 2, $#, string(""))
2566 Insert column number on odd rows, set field to empty on even rows.
2567 @item $2 = '(identity remote(FOO, @@@@#$1))
2568 Copy text or values of each row of column 1 of the table named @code{FOO}
2569 into column 2 of the current table.
2570 @item @@3 = 2 * remote(FOO, @@1$$#)
2571 Insert the doubled value of each column of row 1 of the table named
2572 @code{FOO} into row 3 of the current table.
2573 @end table
2575 @noindent For the second/third example, the table named @code{FOO} must have
2576 at least as many rows/columns as the current table.  Note that this is
2577 inefficient@footnote{The computation time scales as O(N^2) because the table
2578 named @code{FOO} is parsed for each field to be read.} for large number of
2579 rows/columns.
2581 @subsubheading Named references
2582 @cindex named references
2583 @cindex references, named
2584 @cindex name, of column or field
2585 @cindex constants, in calculations
2586 @cindex #+CONSTANTS
2588 @vindex org-table-formula-constants
2589 @samp{$name} is interpreted as the name of a column, parameter or
2590 constant.  Constants are defined globally through the option
2591 @code{org-table-formula-constants}, and locally (for the file) through a
2592 line like
2594 @example
2595 #+CONSTANTS: c=299792458. pi=3.14 eps=2.4e-6
2596 @end example
2598 @noindent
2599 @vindex constants-unit-system
2600 @pindex constants.el
2601 Also properties (@pxref{Properties and columns}) can be used as
2602 constants in table formulas: for a property @samp{:Xyz:} use the name
2603 @samp{$PROP_Xyz}, and the property will be searched in the current
2604 outline entry and in the hierarchy above it.  If you have the
2605 @file{constants.el} package, it will also be used to resolve constants,
2606 including natural constants like @samp{$h} for Planck's constant, and
2607 units like @samp{$km} for kilometers@footnote{@file{constants.el} can
2608 supply the values of constants in two different unit systems, @code{SI}
2609 and @code{cgs}.  Which one is used depends on the value of the variable
2610 @code{constants-unit-system}.  You can use the @code{#+STARTUP} options
2611 @code{constSI} and @code{constcgs} to set this value for the current
2612 buffer.}.  Column names and parameters can be specified in special table
2613 lines.  These are described below, see @ref{Advanced features}.  All
2614 names must start with a letter, and further consist of letters and
2615 numbers.
2617 @subsubheading Remote references
2618 @cindex remote references
2619 @cindex references, remote
2620 @cindex references, to a different table
2621 @cindex name, of column or field
2622 @cindex constants, in calculations
2623 @cindex #+NAME, for table
2625 You may also reference constants, fields and ranges from a different table,
2626 either in the current file or even in a different file.  The syntax is
2628 @example
2629 remote(NAME-OR-ID,REF)
2630 @end example
2632 @noindent
2633 where NAME can be the name of a table in the current file as set by a
2634 @code{#+NAME: Name} line before the table.  It can also be the ID of an
2635 entry, even in a different file, and the reference then refers to the first
2636 table in that entry.  REF is an absolute field or range reference as
2637 described above for example @code{@@3$3} or @code{$somename}, valid in the
2638 referenced table.
2640 Indirection of NAME-OR-ID: When NAME-OR-ID has the format @code{@@ROW$COLUMN}
2641 it will be substituted with the name or ID found in this field of the current
2642 table.  For example @code{remote($1, @@>$2)} => @code{remote(year_2013,
2643 @@>$1)}.  The format @code{B3} is not supported because it can not be
2644 distinguished from a plain table name or ID.
2646 @node Formula syntax for Calc
2647 @subsection Formula syntax for Calc
2648 @cindex formula syntax, Calc
2649 @cindex syntax, of formulas
2651 A formula can be any algebraic expression understood by the Emacs @file{Calc}
2652 package.  Note that @file{calc} has the non-standard convention that @samp{/}
2653 has lower precedence than @samp{*}, so that @samp{a/b*c} is interpreted as
2654 @samp{a/(b*c)}.  Before evaluation by @code{calc-eval} (@pxref{Calling Calc
2655 from Your Programs, calc-eval, Calling Calc from Your Lisp Programs, calc,
2656 GNU Emacs Calc Manual}), variable substitution takes place according to the
2657 rules described above.
2658 @cindex vectors, in table calculations
2659 The range vectors can be directly fed into the Calc vector functions
2660 like @samp{vmean} and @samp{vsum}.
2662 @cindex format specifier
2663 @cindex mode, for @file{calc}
2664 @vindex org-calc-default-modes
2665 A formula can contain an optional mode string after a semicolon.  This
2666 string consists of flags to influence Calc and other modes during
2667 execution.  By default, Org uses the standard Calc modes (precision
2668 12, angular units degrees, fraction and symbolic modes off).  The display
2669 format, however, has been changed to @code{(float 8)} to keep tables
2670 compact.  The default settings can be configured using the option
2671 @code{org-calc-default-modes}.
2673 @noindent List of modes:
2675 @table @asis
2676 @item @code{p20}
2677 Set the internal Calc calculation precision to 20 digits.
2678 @item @code{n3}, @code{s3}, @code{e2}, @code{f4}
2679 Normal, scientific, engineering or fixed format of the result of Calc passed
2680 back to Org.  Calc formatting is unlimited in precision as long as the Calc
2681 calculation precision is greater.
2682 @item @code{D}, @code{R}
2683 Degree and radian angle modes of Calc.
2684 @item @code{F}, @code{S}
2685 Fraction and symbolic modes of Calc.
2686 @item @code{T}, @code{t}
2687 Duration computations in Calc or Lisp, @pxref{Durations and time values}.
2688 @item @code{E}
2689 If and how to consider empty fields.  Without @samp{E} empty fields in range
2690 references are suppressed so that the Calc vector or Lisp list contains only
2691 the non-empty fields.  With @samp{E} the empty fields are kept.  For empty
2692 fields in ranges or empty field references the value @samp{nan} (not a
2693 number) is used in Calc formulas and the empty string is used for Lisp
2694 formulas.  Add @samp{N} to use 0 instead for both formula types.  For the
2695 value of a field the mode @samp{N} has higher precedence than @samp{E}.
2696 @item @code{N}
2697 Interpret all fields as numbers, use 0 for non-numbers.  See the next section
2698 to see how this is essential for computations with Lisp formulas.  In Calc
2699 formulas it is used only occasionally because there number strings are
2700 already interpreted as numbers without @samp{N}.
2701 @item @code{L}
2702 Literal, for Lisp formulas only.  See the next section.
2703 @end table
2705 @noindent
2706 Unless you use large integer numbers or high-precision-calculation and
2707 -display for floating point numbers you may alternatively provide a
2708 @samp{printf} format specifier to reformat the Calc result after it has been
2709 passed back to Org instead of letting Calc already do the
2710 formatting@footnote{The @samp{printf} reformatting is limited in precision
2711 because the value passed to it is converted into an @samp{integer} or
2712 @samp{double}.  The @samp{integer} is limited in size by truncating the
2713 signed value to 32 bits.  The @samp{double} is limited in precision to 64
2714 bits overall which leaves approximately 16 significant decimal digits.}.  A
2715 few examples:
2717 @example
2718 $1+$2                @r{Sum of first and second field}
2719 $1+$2;%.2f           @r{Same, format result to two decimals}
2720 exp($2)+exp($1)      @r{Math functions can be used}
2721 $0;%.1f              @r{Reformat current cell to 1 decimal}
2722 ($3-32)*5/9          @r{Degrees F -> C conversion}
2723 $c/$1/$cm            @r{Hz -> cm conversion, using @file{constants.el}}
2724 tan($1);Dp3s1        @r{Compute in degrees, precision 3, display SCI 1}
2725 sin($1);Dp3%.1e      @r{Same, but use printf specifier for display}
2726 taylor($3,x=7,2)     @r{Taylor series of $3, at x=7, second degree}
2727 @end example
2729 Calc also contains a complete set of logical operations, (@pxref{Logical
2730 Operations, , Logical Operations, calc, GNU Emacs Calc Manual}).  For example
2732 @table @code
2733 @item if($1 < 20, teen, string(""))
2734 "teen" if age $1 is less than 20, else the Org table result field is set to
2735 empty with the empty string.
2736 @item if("$1" == "nan" || "$2" == "nan", string(""), $1 + $2); E f-1
2737 Sum of the first two columns.  When at least one of the input fields is empty
2738 the Org table result field is set to empty.  @samp{E} is required to not
2739 convert empty fields to 0.  @samp{f-1} is an optional Calc format string
2740 similar to @samp{%.1f} but leaves empty results empty.
2741 @item if(typeof(vmean($1..$7)) == 12, string(""), vmean($1..$7); E
2742 Mean value of a range unless there is any empty field.  Every field in the
2743 range that is empty is replaced by @samp{nan} which lets @samp{vmean} result
2744 in @samp{nan}.  Then @samp{typeof == 12} detects the @samp{nan} from
2745 @samp{vmean} and the Org table result field is set to empty.  Use this when
2746 the sample set is expected to never have missing values.
2747 @item if("$1..$7" == "[]", string(""), vmean($1..$7))
2748 Mean value of a range with empty fields skipped.  Every field in the range
2749 that is empty is skipped.  When all fields in the range are empty the mean
2750 value is not defined and the Org table result field is set to empty.  Use
2751 this when the sample set can have a variable size.
2752 @item vmean($1..$7); EN
2753 To complete the example before: Mean value of a range with empty fields
2754 counting as samples with value 0.  Use this only when incomplete sample sets
2755 should be padded with 0 to the full size.
2756 @end table
2758 You can add your own Calc functions defined in Emacs Lisp with @code{defmath}
2759 and use them in formula syntax for Calc.
2761 @node Formula syntax for Lisp
2762 @subsection Emacs Lisp forms as formulas
2763 @cindex Lisp forms, as table formulas
2765 It is also possible to write a formula in Emacs Lisp.  This can be useful
2766 for string manipulation and control structures, if Calc's functionality is
2767 not enough.
2769 If a formula starts with a single-quote followed by an opening parenthesis,
2770 then it is evaluated as a Lisp form.  The evaluation should return either a
2771 string or a number.  Just as with @file{calc} formulas, you can specify modes
2772 and a printf format after a semicolon.
2774 With Emacs Lisp forms, you need to be conscious about the way field
2775 references are interpolated into the form.  By default, a reference will be
2776 interpolated as a Lisp string (in double-quotes) containing the field.  If
2777 you provide the @samp{N} mode switch, all referenced elements will be numbers
2778 (non-number fields will be zero) and interpolated as Lisp numbers, without
2779 quotes.  If you provide the @samp{L} flag, all fields will be interpolated
2780 literally, without quotes.  I.e., if you want a reference to be interpreted
2781 as a string by the Lisp form, enclose the reference operator itself in
2782 double-quotes, like @code{"$3"}.  Ranges are inserted as space-separated
2783 fields, so you can embed them in list or vector syntax.
2785 Here are a few examples---note how the @samp{N} mode is used when we do
2786 computations in Lisp:
2788 @table @code
2789 @item '(concat (substring $1 1 2) (substring $1 0 1) (substring $1 2))
2790 Swap the first two characters of the content of column 1.
2791 @item '(+ $1 $2);N
2792 Add columns 1 and 2, equivalent to Calc's @code{$1+$2}.
2793 @item '(apply '+ '($1..$4));N
2794 Compute the sum of columns 1 to 4, like Calc's @code{vsum($1..$4)}.
2795 @end table
2797 @node Durations and time values
2798 @subsection Durations and time values
2799 @cindex Duration, computing
2800 @cindex Time, computing
2801 @vindex org-table-duration-custom-format
2803 If you want to compute time values use the @code{T} flag, either in Calc
2804 formulas or Elisp formulas:
2806 @example
2807 @group
2808   |  Task 1 |   Task 2 |    Total |
2809   |---------+----------+----------|
2810   |    2:12 |     1:47 | 03:59:00 |
2811   | 3:02:20 | -2:07:00 |     0.92 |
2812   #+TBLFM: @@2$3=$1+$2;T::@@3$3=$1+$2;t
2813 @end group
2814 @end example
2816 Input duration values must be of the form @code{HH:MM[:SS]}, where seconds
2817 are optional.  With the @code{T} flag, computed durations will be displayed
2818 as @code{HH:MM:SS} (see the first formula above).  With the @code{t} flag,
2819 computed durations will be displayed according to the value of the option
2820 @code{org-table-duration-custom-format}, which defaults to @code{'hours} and
2821 will display the result as a fraction of hours (see the second formula in the
2822 example above).
2824 Negative duration values can be manipulated as well, and integers will be
2825 considered as seconds in addition and subtraction.
2827 @node Field and range formulas
2828 @subsection Field and range formulas
2829 @cindex field formula
2830 @cindex range formula
2831 @cindex formula, for individual table field
2832 @cindex formula, for range of fields
2834 To assign a formula to a particular field, type it directly into the field,
2835 preceded by @samp{:=}, for example @samp{:=vsum(@@II..III)}.  When you press
2836 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2837 the formula will be stored as the formula for this field, evaluated, and the
2838 current field will be replaced with the result.
2840 @cindex #+TBLFM
2841 Formulas are stored in a special line starting with @samp{#+TBLFM:} directly
2842 below the table.  If you type the equation in the 4th field of the 3rd data
2843 line in the table, the formula will look like @samp{@@3$4=$1+$2}.  When
2844 inserting/deleting/swapping columns and rows with the appropriate commands,
2845 @i{absolute references} (but not relative ones) in stored formulas are
2846 modified in order to still reference the same field.  To avoid this, in
2847 particular in range references, anchor ranges at the table borders (using
2848 @code{@@<}, @code{@@>}, @code{$<}, @code{$>}), or at hlines using the
2849 @code{@@I} notation.  Automatic adaptation of field references does of course
2850 not happen if you edit the table structure with normal editing
2851 commands---then you must fix the equations yourself.
2853 Instead of typing an equation into the field, you may also use the following
2854 command
2856 @table @kbd
2857 @orgcmd{C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2858 Install a new formula for the current field.  The command prompts for a
2859 formula with default taken from the @samp{#+TBLFM:} line, applies
2860 it to the current field, and stores it.
2861 @end table
2863 The left-hand side of a formula can also be a special expression in order to
2864 assign the formula to a number of different fields.  There is no keyboard
2865 shortcut to enter such range formulas.  To add them, use the formula editor
2866 (@pxref{Editing and debugging formulas}) or edit the @code{#+TBLFM:} line
2867 directly.
2869 @table @code
2870 @item $2=
2871 Column formula, valid for the entire column.  This is so common that Org
2872 treats these formulas in a special way, see @ref{Column formulas}.
2873 @item @@3=
2874 Row formula, applies to all fields in the specified row.  @code{@@>=} means
2875 the last row.
2876 @item @@1$2..@@4$3=
2877 Range formula, applies to all fields in the given rectangular range.  This
2878 can also be used to assign a formula to some but not all fields in a row.
2879 @item $name=
2880 Named field, see @ref{Advanced features}.
2881 @end table
2883 @node Column formulas
2884 @subsection Column formulas
2885 @cindex column formula
2886 @cindex formula, for table column
2888 When you assign a formula to a simple column reference like @code{$3=}, the
2889 same formula will be used in all fields of that column, with the following
2890 very convenient exceptions: (i) If the table contains horizontal separator
2891 hlines with rows above and below, everything before the first such hline is
2892 considered part of the table @emph{header} and will not be modified by column
2893 formulas.  Therefore a header is mandatory when you use column formulas and
2894 want to add hlines to group rows, like for example to separate a total row at
2895 the bottom from the summand rows above.  (ii) Fields that already get a value
2896 from a field/range formula will be left alone by column formulas.  These
2897 conditions make column formulas very easy to use.
2899 To assign a formula to a column, type it directly into any field in the
2900 column, preceded by an equal sign, like @samp{=$1+$2}.  When you press
2901 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2902 the formula will be stored as the formula for the current column, evaluated
2903 and the current field replaced with the result.  If the field contains only
2904 @samp{=}, the previously stored formula for this column is used.  For each
2905 column, Org will only remember the most recently used formula.  In the
2906 @samp{#+TBLFM:} line, column formulas will look like @samp{$4=$1+$2}.  The
2907 left-hand side of a column formula cannot be the name of column, it must be
2908 the numeric column reference or @code{$>}.
2910 Instead of typing an equation into the field, you may also use the
2911 following command:
2913 @table @kbd
2914 @orgcmd{C-c =,org-table-eval-formula}
2915 Install a new formula for the current column and replace current field with
2916 the result of the formula.  The command prompts for a formula, with default
2917 taken from the @samp{#+TBLFM} line, applies it to the current field and
2918 stores it.  With a numeric prefix argument(e.g., @kbd{C-5 C-c =}) the command
2919 will apply it to that many consecutive fields in the current column.
2920 @end table
2922 @node Lookup functions
2923 @subsection Lookup functions
2924 @cindex lookup functions in tables
2925 @cindex table lookup functions
2927 Org has three predefined Emacs Lisp functions for lookups in tables.
2928 @table @code
2929 @item (org-lookup-first VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2930 @findex org-lookup-first
2931 Searches for the first element @code{S} in list @code{S-LIST} for which
2932 @lisp
2933 (PREDICATE VAL S)
2934 @end lisp
2935 is @code{t}; returns the value from the corresponding position in list
2936 @code{R-LIST}.  The default @code{PREDICATE} is @code{equal}.  Note that the
2937 parameters @code{VAL} and @code{S} are passed to @code{PREDICATE} in the same
2938 order as the corresponding parameters are in the call to
2939 @code{org-lookup-first}, where @code{VAL} precedes @code{S-LIST}.  If
2940 @code{R-LIST} is @code{nil}, the matching element @code{S} of @code{S-LIST}
2941 is returned.
2942 @item (org-lookup-last VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2943 @findex org-lookup-last
2944 Similar to @code{org-lookup-first} above, but searches for the @i{last}
2945 element for which @code{PREDICATE} is @code{t}.
2946 @item (org-lookup-all VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2947 @findex org-lookup-all
2948 Similar to @code{org-lookup-first}, but searches for @i{all} elements for
2949 which @code{PREDICATE} is @code{t}, and returns @i{all} corresponding
2950 values.  This function can not be used by itself in a formula, because it
2951 returns a list of values.  However, powerful lookups can be built when this
2952 function is combined with other Emacs Lisp functions.
2953 @end table
2955 If the ranges used in these functions contain empty fields, the @code{E} mode
2956 for the formula should usually be specified: otherwise empty fields will not be
2957 included in @code{S-LIST} and/or @code{R-LIST} which can, for example, result
2958 in an incorrect mapping from an element of @code{S-LIST} to the corresponding
2959 element of @code{R-LIST}.
2961 These three functions can be used to implement associative arrays, count
2962 matching cells, rank results, group data etc.  For practical examples
2963 see @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-lookups.html, this
2964 tutorial on Worg}.
2966 @node Editing and debugging formulas
2967 @subsection Editing and debugging formulas
2968 @cindex formula editing
2969 @cindex editing, of table formulas
2971 @vindex org-table-use-standard-references
2972 You can edit individual formulas in the minibuffer or directly in the field.
2973 Org can also prepare a special buffer with all active formulas of a table.
2974 When offering a formula for editing, Org converts references to the standard
2975 format (like @code{B3} or @code{D&}) if possible.  If you prefer to only work
2976 with the internal format (like @code{@@3$2} or @code{$4}), configure the
2977 option @code{org-table-use-standard-references}.
2979 @table @kbd
2980 @orgcmdkkc{C-c =,C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2981 Edit the formula associated with the current column/field in the
2982 minibuffer.  See @ref{Column formulas}, and @ref{Field and range formulas}.
2983 @orgcmd{C-u C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2984 Re-insert the active formula (either a
2985 field formula, or a column formula) into the current field, so that you
2986 can edit it directly in the field.  The advantage over editing in the
2987 minibuffer is that you can use the command @kbd{C-c ?}.
2988 @orgcmd{C-c ?,org-table-field-info}
2989 While editing a formula in a table field, highlight the field(s)
2990 referenced by the reference at the cursor position in the formula.
2991 @kindex C-c @}
2992 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
2993 @item C-c @}
2994 Toggle the display of row and column numbers for a table, using overlays
2995 (@command{org-table-toggle-coordinate-overlays}).  These are updated each
2996 time the table is aligned; you can force it with @kbd{C-c C-c}.
2997 @kindex C-c @{
2998 @findex org-table-toggle-formula-debugger
2999 @item C-c @{
3000 Toggle the formula debugger on and off
3001 (@command{org-table-toggle-formula-debugger}).  See below.
3002 @orgcmd{C-c ',org-table-edit-formulas}
3003 Edit all formulas for the current table in a special buffer, where the
3004 formulas will be displayed one per line.  If the current field has an
3005 active formula, the cursor in the formula editor will mark it.
3006 While inside the special buffer, Org will automatically highlight
3007 any field or range reference at the cursor position.  You may edit,
3008 remove and add formulas, and use the following commands:
3010 @table @kbd
3011 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-x C-s,org-table-fedit-finish}
3012 Exit the formula editor and store the modified formulas.  With @kbd{C-u}
3013 prefix, also apply the new formulas to the entire table.
3014 @orgcmd{C-c C-q,org-table-fedit-abort}
3015 Exit the formula editor without installing changes.
3016 @orgcmd{C-c C-r,org-table-fedit-toggle-ref-type}
3017 Toggle all references in the formula editor between standard (like
3018 @code{B3}) and internal (like @code{@@3$2}).
3019 @orgcmd{@key{TAB},org-table-fedit-lisp-indent}
3020 Pretty-print or indent Lisp formula at point.  When in a line containing
3021 a Lisp formula, format the formula according to Emacs Lisp rules.
3022 Another @key{TAB} collapses the formula back again.  In the open
3023 formula, @key{TAB} re-indents just like in Emacs Lisp mode.
3024 @orgcmd{M-@key{TAB},lisp-complete-symbol}
3025 Complete Lisp symbols, just like in Emacs Lisp mode.
3026 @kindex S-@key{up}
3027 @kindex S-@key{down}
3028 @kindex S-@key{left}
3029 @kindex S-@key{right}
3030 @findex org-table-fedit-ref-up
3031 @findex org-table-fedit-ref-down
3032 @findex org-table-fedit-ref-left
3033 @findex org-table-fedit-ref-right
3034 @item S-@key{up}/@key{down}/@key{left}/@key{right}
3035 Shift the reference at point.  For example, if the reference is
3036 @code{B3} and you press @kbd{S-@key{right}}, it will become @code{C3}.
3037 This also works for relative references and for hline references.
3038 @orgcmdkkcc{M-S-@key{up},M-S-@key{down},org-table-fedit-line-up,org-table-fedit-line-down}
3039 Move the test line for column formulas in the Org buffer up and
3040 down.
3041 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-fedit-scroll-down,org-table-fedit-scroll-up}
3042 Scroll the window displaying the table.
3043 @kindex C-c @}
3044 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
3045 @item C-c @}
3046 Turn the coordinate grid in the table on and off.
3047 @end table
3048 @end table
3050 Making a table field blank does not remove the formula associated with
3051 the field, because that is stored in a different line (the @samp{#+TBLFM}
3052 line)---during the next recalculation the field will be filled again.
3053 To remove a formula from a field, you have to give an empty reply when
3054 prompted for the formula, or to edit the @samp{#+TBLFM} line.
3056 @kindex C-c C-c
3057 You may edit the @samp{#+TBLFM} directly and re-apply the changed
3058 equations with @kbd{C-c C-c} in that line or with the normal
3059 recalculation commands in the table.
3061 @anchor{Using multiple #+TBLFM lines}
3062 @subsubheading Using multiple #+TBLFM lines
3063 @cindex #+TBLFM line, multiple
3064 @cindex #+TBLFM
3065 @cindex #+TBLFM, switching
3066 @kindex C-c C-c
3068 You may apply the formula temporarily.  This is useful when you
3069 switch the formula.  Place multiple @samp{#+TBLFM} lines right
3070 after the table, and then press @kbd{C-c C-c} on the formula to
3071 apply.  Here is an example:
3073 @example
3074 | x | y |
3075 |---+---|
3076 | 1 |   |
3077 | 2 |   |
3078 #+TBLFM: $2=$1*1
3079 #+TBLFM: $2=$1*2
3080 @end example
3082 @noindent
3083 Pressing @kbd{C-c C-c} in the line of @samp{#+TBLFM: $2=$1*2} yields:
3085 @example
3086 | x | y |
3087 |---+---|
3088 | 1 | 2 |
3089 | 2 | 4 |
3090 #+TBLFM: $2=$1*1
3091 #+TBLFM: $2=$1*2
3092 @end example
3094 @noindent
3095 Note: If you recalculate this table (with @kbd{C-u C-c *}, for example), you
3096 will get the following result of applying only the first @samp{#+TBLFM} line.
3098 @example
3099 | x | y |
3100 |---+---|
3101 | 1 | 1 |
3102 | 2 | 2 |
3103 #+TBLFM: $2=$1*1
3104 #+TBLFM: $2=$1*2
3105 @end example
3107 @subsubheading Debugging formulas
3108 @cindex formula debugging
3109 @cindex debugging, of table formulas
3110 When the evaluation of a formula leads to an error, the field content
3111 becomes the string @samp{#ERROR}.  If you would like see what is going
3112 on during variable substitution and calculation in order to find a bug,
3113 turn on formula debugging in the @code{Tbl} menu and repeat the
3114 calculation, for example by pressing @kbd{C-u C-u C-c = @key{RET}} in a
3115 field.  Detailed information will be displayed.
3117 @node Updating the table
3118 @subsection Updating the table
3119 @cindex recomputing table fields
3120 @cindex updating, table
3122 Recalculation of a table is normally not automatic, but needs to be
3123 triggered by a command.  See @ref{Advanced features}, for a way to make
3124 recalculation at least semi-automatic.
3126 In order to recalculate a line of a table or the entire table, use the
3127 following commands:
3129 @table @kbd
3130 @orgcmd{C-c *,org-table-recalculate}
3131 Recalculate the current row by first applying the stored column formulas
3132 from left to right, and all field/range formulas in the current row.
3134 @kindex C-u C-c *
3135 @item C-u C-c *
3136 @kindex C-u C-c C-c
3137 @itemx C-u C-c C-c
3138 Recompute the entire table, line by line.  Any lines before the first
3139 hline are left alone, assuming that these are part of the table header.
3141 @orgcmdkkc{C-u C-u C-c *,C-u C-u C-c C-c,org-table-iterate}
3142 Iterate the table by recomputing it until no further changes occur.
3143 This may be necessary if some computed fields use the value of other
3144 fields that are computed @i{later} in the calculation sequence.
3145 @item M-x org-table-recalculate-buffer-tables RET
3146 @findex org-table-recalculate-buffer-tables
3147 Recompute all tables in the current buffer.
3148 @item M-x org-table-iterate-buffer-tables RET
3149 @findex org-table-iterate-buffer-tables
3150 Iterate all tables in the current buffer, in order to converge table-to-table
3151 dependencies.
3152 @end table
3154 @node Advanced features
3155 @subsection Advanced features
3157 If you want the recalculation of fields to happen automatically, or if you
3158 want to be able to assign @i{names}@footnote{Such names must start by an
3159 alphabetic character and use only alphanumeric/underscore characters.} to
3160 fields and columns, you need to reserve the first column of the table for
3161 special marking characters.
3163 @table @kbd
3164 @orgcmd{C-#,org-table-rotate-recalc-marks}
3165 Rotate the calculation mark in first column through the states @samp{ },
3166 @samp{#}, @samp{*}, @samp{!}, @samp{$}.  When there is an active region,
3167 change all marks in the region.
3168 @end table
3170 Here is an example of a table that collects exam results of students and
3171 makes use of these features:
3173 @example
3174 @group
3175 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3176 |   | Student | Prob 1 | Prob 2 | Prob 3 | Total | Note |
3177 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3178 | ! |         |     P1 |     P2 |     P3 |   Tot |      |
3179 | # | Maximum |     10 |     15 |     25 |    50 | 10.0 |
3180 | ^ |         |     m1 |     m2 |     m3 |    mt |      |
3181 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3182 | # | Peter   |     10 |      8 |     23 |    41 |  8.2 |
3183 | # | Sam     |      2 |      4 |      3 |     9 |  1.8 |
3184 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3185 |   | Average |        |        |        |  25.0 |      |
3186 | ^ |         |        |        |        |    at |      |
3187 | $ | max=50  |        |        |        |       |      |
3188 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3189 #+TBLFM: $6=vsum($P1..$P3)::$7=10*$Tot/$max;%.1f::$at=vmean(@@-II..@@-I);%.1f
3190 @end group
3191 @end example
3193 @noindent @b{Important}: please note that for these special tables,
3194 recalculating the table with @kbd{C-u C-c *} will only affect rows that
3195 are marked @samp{#} or @samp{*}, and fields that have a formula assigned
3196 to the field itself.  The column formulas are not applied in rows with
3197 empty first field.
3199 @cindex marking characters, tables
3200 The marking characters have the following meaning:
3202 @table @samp
3203 @item !
3204 The fields in this line define names for the columns, so that you may
3205 refer to a column as @samp{$Tot} instead of @samp{$6}.
3206 @item ^
3207 This row defines names for the fields @emph{above} the row.  With such
3208 a definition, any formula in the table may use @samp{$m1} to refer to
3209 the value @samp{10}.  Also, if you assign a formula to a names field, it
3210 will be stored as @samp{$name=...}.
3211 @item _
3212 Similar to @samp{^}, but defines names for the fields in the row
3213 @emph{below}.
3214 @item $
3215 Fields in this row can define @emph{parameters} for formulas.  For
3216 example, if a field in a @samp{$} row contains @samp{max=50}, then
3217 formulas in this table can refer to the value 50 using @samp{$max}.
3218 Parameters work exactly like constants, only that they can be defined on
3219 a per-table basis.
3220 @item #
3221 Fields in this row are automatically recalculated when pressing
3222 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{S-@key{TAB}} in this row.  Also, this row
3223 is selected for a global recalculation with @kbd{C-u C-c *}.  Unmarked
3224 lines will be left alone by this command.
3225 @item *
3226 Selects this line for global recalculation with @kbd{C-u C-c *}, but
3227 not for automatic recalculation.  Use this when automatic
3228 recalculation slows down editing too much.
3229 @item @w{ }
3230 Unmarked lines are exempt from recalculation with @kbd{C-u C-c *}.
3231 All lines that should be recalculated should be marked with @samp{#}
3232 or @samp{*}.
3233 @item /
3234 Do not export this line.  Useful for lines that contain the narrowing
3235 @samp{<N>} markers or column group markers.
3236 @end table
3238 Finally, just to whet your appetite for what can be done with the
3239 fantastic @file{calc.el} package, here is a table that computes the Taylor
3240 series of degree @code{n} at location @code{x} for a couple of
3241 functions.
3243 @example
3244 @group
3245 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3246 |   | Func        | n | x   | Result                               |
3247 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3248 | # | exp(x)      | 1 | x   | 1 + x                                |
3249 | # | exp(x)      | 2 | x   | 1 + x + x^2 / 2                      |
3250 | # | exp(x)      | 3 | x   | 1 + x + x^2 / 2 + x^3 / 6            |
3251 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=0 | x*(0.5 / 0) + x^2 (2 - 0.25 / 0) / 2 |
3252 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=1 | 2 + 2.5 x - 2.5 + 0.875 (x - 1)^2    |
3253 | * | tan(x)      | 3 | x   | 0.0175 x + 1.77e-6 x^3               |
3254 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3255 #+TBLFM: $5=taylor($2,$4,$3);n3
3256 @end group
3257 @end example
3259 @node Org-Plot
3260 @section Org-Plot
3261 @cindex graph, in tables
3262 @cindex plot tables using Gnuplot
3263 @cindex #+PLOT
3265 Org-Plot can produce graphs of information stored in org tables, either
3266 graphically or in ASCII-art.
3268 @subheading Graphical plots using @file{Gnuplot}
3270 Org-Plot produces 2D and 3D graphs using @file{Gnuplot}
3271 @uref{http://www.gnuplot.info/} and @file{gnuplot-mode}
3272 @uref{http://xafs.org/BruceRavel/GnuplotMode}.  To see this in action, ensure
3273 that you have both Gnuplot and Gnuplot mode installed on your system, then
3274 call @kbd{C-c " g} or @kbd{M-x org-plot/gnuplot @key{RET}} on the following
3275 table.
3277 @example
3278 @group
3279 #+PLOT: title:"Citas" ind:1 deps:(3) type:2d with:histograms set:"yrange [0:]"
3280 | Sede      | Max cites | H-index |
3281 |-----------+-----------+---------|
3282 | Chile     |    257.72 |   21.39 |
3283 | Leeds     |    165.77 |   19.68 |
3284 | Sao Paolo |     71.00 |   11.50 |
3285 | Stockholm |    134.19 |   14.33 |
3286 | Morelia   |    257.56 |   17.67 |
3287 @end group
3288 @end example
3290 Notice that Org Plot is smart enough to apply the table's headers as labels.
3291 Further control over the labels, type, content, and appearance of plots can
3292 be exercised through the @code{#+PLOT:} lines preceding a table.  See below
3293 for a complete list of Org-plot options.  The @code{#+PLOT:} lines are
3294 optional.  For more information and examples see the Org-plot tutorial at
3295 @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-plot.html}.
3297 @subsubheading Plot Options
3299 @table @code
3300 @item set
3301 Specify any @command{gnuplot} option to be set when graphing.
3303 @item title
3304 Specify the title of the plot.
3306 @item ind
3307 Specify which column of the table to use as the @code{x} axis.
3309 @item deps
3310 Specify the columns to graph as a Lisp style list, surrounded by parentheses
3311 and separated by spaces for example @code{dep:(3 4)} to graph the third and
3312 fourth columns (defaults to graphing all other columns aside from the @code{ind}
3313 column).
3315 @item type
3316 Specify whether the plot will be @code{2d}, @code{3d}, or @code{grid}.
3318 @item with
3319 Specify a @code{with} option to be inserted for every col being plotted
3320 (e.g., @code{lines}, @code{points}, @code{boxes}, @code{impulses}, etc...).
3321 Defaults to @code{lines}.
3323 @item file
3324 If you want to plot to a file, specify @code{"@var{path/to/desired/output-file}"}.
3326 @item labels
3327 List of labels to be used for the @code{deps} (defaults to the column headers
3328 if they exist).
3330 @item line
3331 Specify an entire line to be inserted in the Gnuplot script.
3333 @item map
3334 When plotting @code{3d} or @code{grid} types, set this to @code{t} to graph a
3335 flat mapping rather than a @code{3d} slope.
3337 @item timefmt
3338 Specify format of Org mode timestamps as they will be parsed by Gnuplot.
3339 Defaults to @samp{%Y-%m-%d-%H:%M:%S}.
3341 @item script
3342 If you want total control, you can specify a script file (place the file name
3343 between double-quotes) which will be used to plot.  Before plotting, every
3344 instance of @code{$datafile} in the specified script will be replaced with
3345 the path to the generated data file.  Note: even if you set this option, you
3346 may still want to specify the plot type, as that can impact the content of
3347 the data file.
3348 @end table
3350 @subheading ASCII bar plots
3352 While the cursor is on a column, typing @kbd{C-c " a} or
3353 @kbd{M-x orgtbl-ascii-plot @key{RET}} create a new column containing an
3354 ASCII-art bars plot.  The plot is implemented through a regular column
3355 formula.  When the source column changes, the bar plot may be updated by
3356 refreshing the table, for example typing @kbd{C-u C-c *}.
3358 @example
3359 @group
3360 | Sede          | Max cites |              |
3361 |---------------+-----------+--------------|
3362 | Chile         |    257.72 | WWWWWWWWWWWW |
3363 | Leeds         |    165.77 | WWWWWWWh     |
3364 | Sao Paolo     |     71.00 | WWW;         |
3365 | Stockholm     |    134.19 | WWWWWW:      |
3366 | Morelia       |    257.56 | WWWWWWWWWWWH |
3367 | Rochefourchat |      0.00 |              |
3368 #+TBLFM: $3='(orgtbl-ascii-draw $2 0.0 257.72 12)
3369 @end group
3370 @end example
3372 The formula is an elisp call:
3373 @lisp
3374 (orgtbl-ascii-draw COLUMN MIN MAX WIDTH)
3375 @end lisp
3377 @table @code
3378 @item COLUMN
3379   is a reference to the source column.
3381 @item MIN MAX
3382   are the minimal and maximal values displayed.  Sources values
3383   outside this range are displayed as @samp{too small}
3384   or @samp{too large}.
3386 @item WIDTH
3387   is the width in characters of the bar-plot.  It defaults to @samp{12}.
3389 @end table
3391 @node Hyperlinks
3392 @chapter Hyperlinks
3393 @cindex hyperlinks
3395 Like HTML, Org provides links inside a file, external links to
3396 other files, Usenet articles, emails, and much more.
3398 @menu
3399 * Link format::                 How links in Org are formatted
3400 * Internal links::              Links to other places in the current file
3401 * External links::              URL-like links to the world
3402 * Handling links::              Creating, inserting and following
3403 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
3404 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
3405 * Search options::              Linking to a specific location
3406 * Custom searches::             When the default search is not enough
3407 @end menu
3409 @node Link format
3410 @section Link format
3411 @cindex link format
3412 @cindex format, of links
3414 Org will recognize plain URL-like links and activate them as
3415 clickable links.  The general link format, however, looks like this:
3417 @example
3418 [[link][description]]       @r{or alternatively}           [[link]]
3419 @end example
3421 @noindent
3422 Once a link in the buffer is complete (all brackets present), Org
3423 will change the display so that @samp{description} is displayed instead
3424 of @samp{[[link][description]]} and @samp{link} is displayed instead of
3425 @samp{[[link]]}.  Links will be highlighted in the face @code{org-link},
3426 which by default is an underlined face.  You can directly edit the
3427 visible part of a link.  Note that this can be either the @samp{link}
3428 part (if there is no description) or the @samp{description} part.  To
3429 edit also the invisible @samp{link} part, use @kbd{C-c C-l} with the
3430 cursor on the link.
3432 If you place the cursor at the beginning or just behind the end of the
3433 displayed text and press @key{BACKSPACE}, you will remove the
3434 (invisible) bracket at that location.  This makes the link incomplete
3435 and the internals are again displayed as plain text.  Inserting the
3436 missing bracket hides the link internals again.  To show the
3437 internal structure of all links, use the menu entry
3438 @code{Org->Hyperlinks->Literal links}.
3440 @node Internal links
3441 @section Internal links
3442 @cindex internal links
3443 @cindex links, internal
3444 @cindex targets, for links
3446 @cindex property, CUSTOM_ID
3447 If the link does not look like a URL, it is considered to be internal in the
3448 current file.  The most important case is a link like
3449 @samp{[[#my-custom-id]]} which will link to the entry with the
3450 @code{CUSTOM_ID} property @samp{my-custom-id}.  You are responsible yourself
3451 to make sure these custom IDs are unique in a file.
3453 Links such as @samp{[[My Target]]} or @samp{[[My Target][Find my target]]}
3454 lead to a text search in the current file.
3456 The link can be followed with @kbd{C-c C-o} when the cursor is on the link,
3457 or with a mouse click (@pxref{Handling links}).  Links to custom IDs will
3458 point to the corresponding headline.  The preferred match for a text link is
3459 a @i{dedicated target}: the same string in double angular brackets, like
3460 @samp{<<My Target>>}.
3462 @cindex #+NAME
3463 If no dedicated target exists, the link will then try to match the exact name
3464 of an element within the buffer.  Naming is done with the @code{#+NAME}
3465 keyword, which has to be put in the line before the element it refers to, as
3466 in the following example
3468 @example
3469 #+NAME: My Target
3470 | a  | table      |
3471 |----+------------|
3472 | of | four cells |
3473 @end example
3475 If none of the above succeeds, Org will search for a headline that is exactly
3476 the link text but may also include a TODO keyword and tags@footnote{To insert
3477 a link targeting a headline, in-buffer completion can be used.  Just type
3478 a star followed by a few optional letters into the buffer and press
3479 @kbd{M-@key{TAB}}.  All headlines in the current buffer will be offered as
3480 completions.}.
3482 During export, internal links will be used to mark objects and assign them
3483 a number.  Marked objects will then be referenced by links pointing to them.
3484 In particular, links without a description will appear as the number assigned
3485 to the marked object@footnote{When targeting a @code{#+NAME} keyword,
3486 @code{#+CAPTION} keyword is mandatory in order to get proper numbering
3487 (@pxref{Images and tables}).}.  In the following excerpt from an Org buffer
3489 @example
3490 - one item
3491 - <<target>>another item
3492 Here we refer to item [[target]].
3493 @end example
3495 @noindent
3496 The last sentence will appear as @samp{Here we refer to item 2} when
3497 exported.
3499 In non-Org files, the search will look for the words in the link text.  In
3500 the above example the search would be for @samp{my target}.
3502 Following a link pushes a mark onto Org's own mark ring.  You can
3503 return to the previous position with @kbd{C-c &}.  Using this command
3504 several times in direct succession goes back to positions recorded
3505 earlier.
3507 @menu
3508 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
3509 @end menu
3511 @node Radio targets
3512 @subsection Radio targets
3513 @cindex radio targets
3514 @cindex targets, radio
3515 @cindex links, radio targets
3517 Org can automatically turn any occurrences of certain target names
3518 in normal text into a link.  So without explicitly creating a link, the
3519 text connects to the target radioing its position.  Radio targets are
3520 enclosed by triple angular brackets.  For example, a target @samp{<<<My
3521 Target>>>} causes each occurrence of @samp{my target} in normal text to
3522 become activated as a link.  The Org file is scanned automatically
3523 for radio targets only when the file is first loaded into Emacs.  To
3524 update the target list during editing, press @kbd{C-c C-c} with the
3525 cursor on or at a target.
3527 @node External links
3528 @section External links
3529 @cindex links, external
3530 @cindex external links
3531 @cindex Gnus links
3532 @cindex BBDB links
3533 @cindex IRC links
3534 @cindex URL links
3535 @cindex file links
3536 @cindex RMAIL links
3537 @cindex MH-E links
3538 @cindex USENET links
3539 @cindex SHELL links
3540 @cindex Info links
3541 @cindex Elisp links
3543 Org supports links to files, websites, Usenet and email messages, BBDB
3544 database entries and links to both IRC conversations and their logs.
3545 External links are URL-like locators.  They start with a short identifying
3546 string followed by a colon.  There can be no space after the colon.  The
3547 following list shows examples for each link type.
3549 @example
3550 http://www.astro.uva.nl/~dominik          @r{on the web}
3551 doi:10.1000/182                           @r{DOI for an electronic resource}
3552 file:/home/dominik/images/jupiter.jpg     @r{file, absolute path}
3553 /home/dominik/images/jupiter.jpg          @r{same as above}
3554 file:papers/last.pdf                      @r{file, relative path}
3555 ./papers/last.pdf                         @r{same as above}
3556 file:/myself@@some.where:papers/last.pdf   @r{file, path on remote machine}
3557 /myself@@some.where:papers/last.pdf        @r{same as above}
3558 file:sometextfile::NNN                    @r{file, jump to line number}
3559 file:projects.org                         @r{another Org file}
3560 file:projects.org::some words             @r{text search in Org file}@footnote{
3561 The actual behavior of the search will depend on the value of
3562 the option @code{org-link-search-must-match-exact-headline}.  If its value
3563 is @code{nil}, then a fuzzy text search will be done.  If it is t, then only the
3564 exact headline will be matched.  If the value is @code{'query-to-create},
3565 then an exact headline will be searched; if it is not found, then the user
3566 will be queried to create it.}
3567 file:projects.org::*task title            @r{heading search in Org file}
3568 file+sys:/path/to/file                    @r{open via OS, like double-click}
3569 file+emacs:/path/to/file                  @r{force opening by Emacs}
3570 docview:papers/last.pdf::NNN              @r{open in doc-view mode at page}
3571 id:B7423F4D-2E8A-471B-8810-C40F074717E9   @r{Link to heading by ID}
3572 news:comp.emacs                           @r{Usenet link}
3573 mailto:adent@@galaxy.net                   @r{Mail link}
3574 mhe:folder                                @r{MH-E folder link}
3575 mhe:folder#id                             @r{MH-E message link}
3576 rmail:folder                              @r{RMAIL folder link}
3577 rmail:folder#id                           @r{RMAIL message link}
3578 gnus:group                                @r{Gnus group link}
3579 gnus:group#id                             @r{Gnus article link}
3580 bbdb:R.*Stallman                          @r{BBDB link (with regexp)}
3581 irc:/irc.com/#emacs/bob                   @r{IRC link}
3582 info:org#External links                   @r{Info node or index link}
3583 shell:ls *.org                            @r{A shell command}
3584 elisp:org-agenda                          @r{Interactive Elisp command}
3585 elisp:(find-file-other-frame "Elisp.org") @r{Elisp form to evaluate}
3586 @end example
3588 @cindex VM links
3589 @cindex WANDERLUST links
3590 On top of these built-in link types, some are available through the
3591 @code{contrib/} directory (@pxref{Installation}).  For example, these links
3592 to VM or Wanderlust messages are available when you load the corresponding
3593 libraries from the @code{contrib/} directory:
3595 @example
3596 vm:folder                                 @r{VM folder link}
3597 vm:folder#id                              @r{VM message link}
3598 vm://myself@@some.where.org/folder#id      @r{VM on remote machine}
3599 vm-imap:account:folder                    @r{VM IMAP folder link}
3600 vm-imap:account:folder#id                 @r{VM IMAP message link}
3601 wl:folder                                 @r{WANDERLUST folder link}
3602 wl:folder#id                              @r{WANDERLUST message link}
3603 @end example
3605 For customizing Org to add new link types @ref{Adding hyperlink types}.
3607 A link should be enclosed in double brackets and may contain a descriptive
3608 text to be displayed instead of the URL (@pxref{Link format}), for example:
3610 @example
3611 [[http://www.gnu.org/software/emacs/][GNU Emacs]]
3612 @end example
3614 @noindent
3615 If the description is a file name or URL that points to an image, HTML
3616 export (@pxref{HTML export}) will inline the image as a clickable
3617 button.  If there is no description at all and the link points to an
3618 image,
3619 that image will be inlined into the exported HTML file.
3621 @cindex square brackets, around links
3622 @cindex plain text external links
3623 Org also finds external links in the normal text and activates them
3624 as links.  If spaces must be part of the link (for example in
3625 @samp{bbdb:Richard Stallman}), or if you need to remove ambiguities
3626 about the end of the link, enclose them in square brackets.
3628 @node Handling links
3629 @section Handling links
3630 @cindex links, handling
3632 Org provides methods to create a link in the correct syntax, to
3633 insert it into an Org file, and to follow the link.
3635 @table @kbd
3636 @orgcmd{C-c l,org-store-link}
3637 @cindex storing links
3638 Store a link to the current location.  This is a @emph{global} command (you
3639 must create the key binding yourself) which can be used in any buffer to
3640 create a link.  The link will be stored for later insertion into an Org
3641 buffer (see below).  What kind of link will be created depends on the current
3642 buffer:
3644 @b{Org mode buffers}@*
3645 For Org files, if there is a @samp{<<target>>} at the cursor, the link points
3646 to the target.  Otherwise it points to the current headline, which will also
3647 be the description@footnote{If the headline contains a timestamp, it will be
3648 removed from the link and result in a wrong link---you should avoid putting
3649 timestamp in the headline.}.
3651 @vindex org-id-link-to-org-use-id
3652 @cindex property, CUSTOM_ID
3653 @cindex property, ID
3654 If the headline has a @code{CUSTOM_ID} property, a link to this custom ID
3655 will be stored.  In addition or alternatively (depending on the value of
3656 @code{org-id-link-to-org-use-id}), a globally unique @code{ID} property will
3657 be created and/or used to construct a link@footnote{The library
3658 @file{org-id.el} must first be loaded, either through @code{org-customize} by
3659 enabling @code{org-id} in @code{org-modules}, or by adding @code{(require
3660 'org-id)} in your @file{.emacs}.}. So using this command in Org buffers will
3661 potentially create two links: a human-readable from the custom ID, and one
3662 that is globally unique and works even if the entry is moved from file to
3663 file.  Later, when inserting the link, you need to decide which one to use.
3665 @b{Email/News clients: VM, Rmail, Wanderlust, MH-E, Gnus}@*
3666 Pretty much all Emacs mail clients are supported.  The link will point to the
3667 current article, or, in some GNUS buffers, to the group.  The description is
3668 constructed from the author and the subject.
3670 @b{Web browsers: W3 and W3M}@*
3671 Here the link will be the current URL, with the page title as description.
3673 @b{Contacts: BBDB}@*
3674 Links created in a BBDB buffer will point to the current entry.
3676 @b{Chat: IRC}@*
3677 @vindex org-irc-link-to-logs
3678 For IRC links, if you set the option @code{org-irc-link-to-logs} to @code{t},
3679 a @samp{file:/} style link to the relevant point in the logs for the current
3680 conversation is created.  Otherwise an @samp{irc:/} style link to the
3681 user/channel/server under the point will be stored.
3683 @b{Other files}@*
3684 For any other files, the link will point to the file, with a search string
3685 (@pxref{Search options}) pointing to the contents of the current line.  If
3686 there is an active region, the selected words will form the basis of the
3687 search string.  If the automatically created link is not working correctly or
3688 accurately enough, you can write custom functions to select the search string
3689 and to do the search for particular file types---see @ref{Custom searches}.
3690 The key binding @kbd{C-c l} is only a suggestion---see @ref{Installation}.
3692 @b{Agenda view}@*
3693 When the cursor is in an agenda view, the created link points to the
3694 entry referenced by the current line.
3697 @orgcmd{C-c C-l,org-insert-link}
3698 @cindex link completion
3699 @cindex completion, of links
3700 @cindex inserting links
3701 @vindex org-keep-stored-link-after-insertion
3702 Insert a link@footnote{Note that you don't have to use this command to
3703 insert a link.  Links in Org are plain text, and you can type or paste them
3704 straight into the buffer.  By using this command, the links are automatically
3705 enclosed in double brackets, and you will be asked for the optional
3706 descriptive text.}.  This prompts for a link to be inserted into the buffer.
3707 You can just type a link, using text for an internal link, or one of the link
3708 type prefixes mentioned in the examples above.  The link will be inserted
3709 into the buffer@footnote{After insertion of a stored link, the link will be
3710 removed from the list of stored links.  To keep it in the list later use, use
3711 a triple @kbd{C-u} prefix argument to @kbd{C-c C-l}, or configure the option
3712 @code{org-keep-stored-link-after-insertion}.}, along with a descriptive text.
3713 If some text was selected when this command is called, the selected text
3714 becomes the default description.
3716 @b{Inserting stored links}@*
3717 All links stored during the
3718 current session are part of the history for this prompt, so you can access
3719 them with @key{up} and @key{down} (or @kbd{M-p/n}).
3721 @b{Completion support}@* Completion with @key{TAB} will help you to insert
3722 valid link prefixes like @samp{http:} or @samp{ftp:}, including the prefixes
3723 defined through link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).  If you
3724 press @key{RET} after inserting only the @var{prefix}, Org will offer
3725 specific completion support for some link types@footnote{This works by
3726 calling a special function @code{org-PREFIX-complete-link}.}  For
3727 example, if you type @kbd{file @key{RET}}, file name completion (alternative
3728 access: @kbd{C-u C-c C-l}, see below) will be offered, and after @kbd{bbdb
3729 @key{RET}} you can complete contact names.
3730 @orgkey C-u C-c C-l
3731 @cindex file name completion
3732 @cindex completion, of file names
3733 When @kbd{C-c C-l} is called with a @kbd{C-u} prefix argument, a link to
3734 a file will be inserted and you may use file name completion to select
3735 the name of the file.  The path to the file is inserted relative to the
3736 directory of the current Org file, if the linked file is in the current
3737 directory or in a sub-directory of it, or if the path is written relative
3738 to the current directory using @samp{../}.  Otherwise an absolute path
3739 is used, if possible with @samp{~/} for your home directory.  You can
3740 force an absolute path with two @kbd{C-u} prefixes.
3742 @item C-c C-l @ @r{(with cursor on existing link)}
3743 When the cursor is on an existing link, @kbd{C-c C-l} allows you to edit the
3744 link and description parts of the link.
3746 @cindex following links
3747 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
3748 @vindex org-file-apps
3749 @vindex org-link-frame-setup
3750 Open link at point.  This will launch a web browser for URLs (using
3751 @command{browse-url-at-point}), run VM/MH-E/Wanderlust/Rmail/Gnus/BBDB for
3752 the corresponding links, and execute the command in a shell link.  When the
3753 cursor is on an internal link, this command runs the corresponding search.
3754 When the cursor is on a TAG list in a headline, it creates the corresponding
3755 TAGS view.  If the cursor is on a timestamp, it compiles the agenda for that
3756 date.  Furthermore, it will visit text and remote files in @samp{file:} links
3757 with Emacs and select a suitable application for local non-text files.
3758 Classification of files is based on file extension only.  See option
3759 @code{org-file-apps}.  If you want to override the default application and
3760 visit the file with Emacs, use a @kbd{C-u} prefix.  If you want to avoid
3761 opening in Emacs, use a @kbd{C-u C-u} prefix.@*
3762 If the cursor is on a headline, but not on a link, offer all links in the
3763 headline and entry text.  If you want to setup the frame configuration for
3764 following links, customize @code{org-link-frame-setup}.
3766 @orgkey @key{RET}
3767 @vindex org-return-follows-link
3768 When @code{org-return-follows-link} is set, @kbd{@key{RET}} will also follow
3769 the link at point.
3771 @kindex mouse-2
3772 @kindex mouse-1
3773 @item mouse-2
3774 @itemx mouse-1
3775 On links, @kbd{mouse-2} will open the link just as @kbd{C-c C-o}
3776 would.  Under Emacs 22 and later, @kbd{mouse-1} will also follow a link.
3778 @kindex mouse-3
3779 @item mouse-3
3780 @vindex org-display-internal-link-with-indirect-buffer
3781 Like @kbd{mouse-2}, but force file links to be opened with Emacs, and
3782 internal links to be displayed in another window@footnote{See the
3783 option @code{org-display-internal-link-with-indirect-buffer}}.
3785 @orgcmd{C-c C-x C-v,org-toggle-inline-images}
3786 @cindex inlining images
3787 @cindex images, inlining
3788 @vindex org-startup-with-inline-images
3789 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
3790 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
3791 Toggle the inline display of linked images.  Normally this will only inline
3792 images that have no description part in the link, i.e., images that will also
3793 be inlined during export.  When called with a prefix argument, also display
3794 images that do have a link description.  You can ask for inline images to be
3795 displayed at startup by configuring the variable
3796 @code{org-startup-with-inline-images}@footnote{with corresponding
3797 @code{#+STARTUP} keywords @code{inlineimages} and @code{noinlineimages}}.
3798 @orgcmd{C-c %,org-mark-ring-push}
3799 @cindex mark ring
3800 Push the current position onto the mark ring, to be able to return
3801 easily.  Commands following an internal link do this automatically.
3803 @orgcmd{C-c &,org-mark-ring-goto}
3804 @cindex links, returning to
3805 Jump back to a recorded position.  A position is recorded by the
3806 commands following internal links, and by @kbd{C-c %}.  Using this
3807 command several times in direct succession moves through a ring of
3808 previously recorded positions.
3810 @orgcmdkkcc{C-c C-x C-n,C-c C-x C-p,org-next-link,org-previous-link}
3811 @cindex links, finding next/previous
3812 Move forward/backward to the next link in the buffer.  At the limit of
3813 the buffer, the search fails once, and then wraps around.  The key
3814 bindings for this are really too long; you might want to bind this also
3815 to @kbd{C-n} and @kbd{C-p}
3816 @lisp
3817 (add-hook 'org-load-hook
3818   (lambda ()
3819     (define-key org-mode-map "\C-n" 'org-next-link)
3820     (define-key org-mode-map "\C-p" 'org-previous-link)))
3821 @end lisp
3822 @end table
3824 @node Using links outside Org
3825 @section Using links outside Org
3827 You can insert and follow links that have Org syntax not only in
3828 Org, but in any Emacs buffer.  For this, you should create two
3829 global commands, like this (please select suitable global keys
3830 yourself):
3832 @lisp
3833 (global-set-key "\C-c L" 'org-insert-link-global)
3834 (global-set-key "\C-c o" 'org-open-at-point-global)
3835 @end lisp
3837 @node Link abbreviations
3838 @section Link abbreviations
3839 @cindex link abbreviations
3840 @cindex abbreviation, links
3842 Long URLs can be cumbersome to type, and often many similar links are
3843 needed in a document.  For this you can use link abbreviations.  An
3844 abbreviated link looks like this
3846 @example
3847 [[linkword:tag][description]]
3848 @end example
3850 @noindent
3851 @vindex org-link-abbrev-alist
3852 where the tag is optional.
3853 The @i{linkword} must be a word, starting with a letter, followed by
3854 letters, numbers, @samp{-}, and @samp{_}.  Abbreviations are resolved
3855 according to the information in the variable @code{org-link-abbrev-alist}
3856 that relates the linkwords to replacement text.  Here is an example:
3858 @smalllisp
3859 @group
3860 (setq org-link-abbrev-alist
3861   '(("bugzilla"  . "http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=")
3862     ("url-to-ja" . "http://translate.google.fr/translate?sl=en&tl=ja&u=%h")
3863     ("google"    . "http://www.google.com/search?q=")
3864     ("gmap"      . "http://maps.google.com/maps?q=%s")
3865     ("omap"      . "http://nominatim.openstreetmap.org/search?q=%s&polygon=1")
3866     ("ads"       . "http://adsabs.harvard.edu/cgi-bin/nph-abs_connect?author=%s&db_key=AST")))
3867 @end group
3868 @end smalllisp
3870 If the replacement text contains the string @samp{%s}, it will be
3871 replaced with the tag.  Using @samp{%h} instead of @samp{%s} will
3872 url-encode the tag (see the example above, where we need to encode
3873 the URL parameter.)  Using @samp{%(my-function)} will pass the tag
3874 to a custom function, and replace it by the resulting string.
3876 If the replacement text doesn't contain any specifier, it will simply
3877 be appended to the string in order to create the link.
3879 Instead of a string, you may also specify a function that will be
3880 called with the tag as the only argument to create the link.
3882 With the above setting, you could link to a specific bug with
3883 @code{[[bugzilla:129]]}, search the web for @samp{OrgMode} with
3884 @code{[[google:OrgMode]]}, show the map location of the Free Software
3885 Foundation @code{[[gmap:51 Franklin Street, Boston]]} or of Carsten office
3886 @code{[[omap:Science Park 904, Amsterdam, The Netherlands]]} and find out
3887 what the Org author is doing besides Emacs hacking with
3888 @code{[[ads:Dominik,C]]}.
3890 If you need special abbreviations just for a single Org buffer, you
3891 can define them in the file with
3893 @cindex #+LINK
3894 @example
3895 #+LINK: bugzilla  http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=
3896 #+LINK: google    http://www.google.com/search?q=%s
3897 @end example
3899 @noindent
3900 In-buffer completion (@pxref{Completion}) can be used after @samp{[} to
3901 complete link abbreviations.  You may also define a function
3902 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
3903 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
3904 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
3906 @node Search options
3907 @section Search options in file links
3908 @cindex search option in file links
3909 @cindex file links, searching
3911 File links can contain additional information to make Emacs jump to a
3912 particular location in the file when following a link.  This can be a
3913 line number or a search option after a double@footnote{For backward
3914 compatibility, line numbers can also follow a single colon.} colon.  For
3915 example, when the command @kbd{C-c l} creates a link (@pxref{Handling
3916 links}) to a file, it encodes the words in the current line as a search
3917 string that can be used to find this line back later when following the
3918 link with @kbd{C-c C-o}.
3920 Here is the syntax of the different ways to attach a search to a file
3921 link, together with an explanation:
3923 @example
3924 [[file:~/code/main.c::255]]
3925 [[file:~/xx.org::My Target]]
3926 [[file:~/xx.org::*My Target]]
3927 [[file:~/xx.org::#my-custom-id]]
3928 [[file:~/xx.org::/regexp/]]
3929 @end example
3931 @table @code
3932 @item 255
3933 Jump to line 255.
3934 @item My Target
3935 Search for a link target @samp{<<My Target>>}, or do a text search for
3936 @samp{my target}, similar to the search in internal links, see
3937 @ref{Internal links}.  In HTML export (@pxref{HTML export}), such a file
3938 link will become an HTML reference to the corresponding named anchor in
3939 the linked file.
3940 @item *My Target
3941 In an Org file, restrict search to headlines.
3942 @item #my-custom-id
3943 Link to a heading with a @code{CUSTOM_ID} property
3944 @item /regexp/
3945 Do a regular expression search for @code{regexp}.  This uses the Emacs
3946 command @code{occur} to list all matches in a separate window.  If the
3947 target file is in Org mode, @code{org-occur} is used to create a
3948 sparse tree with the matches.
3949 @c If the target file is a directory,
3950 @c @code{grep} will be used to search all files in the directory.
3951 @end table
3953 As a degenerate case, a file link with an empty file name can be used
3954 to search the current file.  For example, @code{[[file:::find me]]} does
3955 a search for @samp{find me} in the current file, just as
3956 @samp{[[find me]]} would.
3958 @node Custom searches
3959 @section Custom Searches
3960 @cindex custom search strings
3961 @cindex search strings, custom
3963 The default mechanism for creating search strings and for doing the
3964 actual search related to a file link may not work correctly in all
3965 cases.  For example, Bib@TeX{} database files have many entries like
3966 @samp{year="1993"} which would not result in good search strings,
3967 because the only unique identification for a Bib@TeX{} entry is the
3968 citation key.
3970 @vindex org-create-file-search-functions
3971 @vindex org-execute-file-search-functions
3972 If you come across such a problem, you can write custom functions to set
3973 the right search string for a particular file type, and to do the search
3974 for the string in the file.  Using @code{add-hook}, these functions need
3975 to be added to the hook variables
3976 @code{org-create-file-search-functions} and
3977 @code{org-execute-file-search-functions}.  See the docstring for these
3978 variables for more information.  Org actually uses this mechanism
3979 for Bib@TeX{} database files, and you can use the corresponding code as
3980 an implementation example.  See the file @file{org-bibtex.el}.
3982 @node TODO items
3983 @chapter TODO items
3984 @cindex TODO items
3986 Org mode does not maintain TODO lists as separate documents@footnote{Of
3987 course, you can make a document that contains only long lists of TODO items,
3988 but this is not required.}.  Instead, TODO items are an integral part of the
3989 notes file, because TODO items usually come up while taking notes!  With Org
3990 mode, simply mark any entry in a tree as being a TODO item.  In this way,
3991 information is not duplicated, and the entire context from which the TODO
3992 item emerged is always present.
3994 Of course, this technique for managing TODO items scatters them
3995 throughout your notes file.  Org mode compensates for this by providing
3996 methods to give you an overview of all the things that you have to do.
3998 @menu
3999 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
4000 * TODO extensions::             Workflow and assignments
4001 * Progress logging::            Dates and notes for progress
4002 * Priorities::                  Some things are more important than others
4003 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
4004 * Checkboxes::                  Tick-off lists
4005 @end menu
4007 @node TODO basics
4008 @section Basic TODO functionality
4010 Any headline becomes a TODO item when it starts with the word
4011 @samp{TODO}, for example:
4013 @example
4014 *** TODO Write letter to Sam Fortune
4015 @end example
4017 @noindent
4018 The most important commands to work with TODO entries are:
4020 @table @kbd
4021 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
4022 @cindex cycling, of TODO states
4023 @vindex org-use-fast-todo-selection
4025 Rotate the TODO state of the current item among
4027 @example
4028 ,-> (unmarked) -> TODO -> DONE --.
4029 '--------------------------------'
4030 @end example
4032 If TODO keywords have fast access keys (see @ref{Fast access to TODO
4033 states}), you will be prompted for a TODO keyword through the fast selection
4034 interface; this is the default behavior when
4035 @code{org-use-fast-todo-selection} is non-@code{nil}.
4037 The same rotation can also be done ``remotely'' from the timeline and agenda
4038 buffers with the @kbd{t} command key (@pxref{Agenda commands}).
4040 @orgkey{C-u C-c C-t}
4041 When TODO keywords have no selection keys, select a specific keyword using
4042 completion; otherwise force cycling through TODO states with no prompt.  When
4043 @code{org-use-fast-todo-selection} is set to @code{prefix}, use the fast
4044 selection interface.
4046 @kindex S-@key{right}
4047 @kindex S-@key{left}
4048 @item S-@key{right} @ @r{/} @ S-@key{left}
4049 @vindex org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change
4050 Select the following/preceding TODO state, similar to cycling.  Useful
4051 mostly if more than two TODO states are possible (@pxref{TODO
4052 extensions}).  See also @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction
4053 with @code{shift-selection-mode}.  See also the variable
4054 @code{org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change}.
4055 @orgcmd{C-c / t,org-show-todo-tree}
4056 @cindex sparse tree, for TODO
4057 @vindex org-todo-keywords
4058 View TODO items in a @emph{sparse tree} (@pxref{Sparse trees}).  Folds the
4059 entire buffer, but shows all TODO items (with not-DONE state) and the
4060 headings hierarchy above them.  With a prefix argument (or by using @kbd{C-c
4061 / T}), search for a specific TODO@.  You will be prompted for the keyword,
4062 and you can also give a list of keywords like @code{KWD1|KWD2|...} to list
4063 entries that match any one of these keywords.  With a numeric prefix argument
4064 N, show the tree for the Nth keyword in the option @code{org-todo-keywords}.
4065 With two prefix arguments, find all TODO states, both un-done and done.
4066 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
4067 Show the global TODO list.  Collects the TODO items (with not-DONE states)
4068 from all agenda files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  The new
4069 buffer will be in @code{agenda-mode}, which provides commands to examine and
4070 manipulate the TODO entries from the new buffer (@pxref{Agenda commands}).
4071 @xref{Global TODO list}, for more information.
4072 @orgcmd{S-M-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4073 Insert a new TODO entry below the current one.
4074 @end table
4076 @noindent
4077 @vindex org-todo-state-tags-triggers
4078 Changing a TODO state can also trigger tag changes.  See the docstring of the
4079 option @code{org-todo-state-tags-triggers} for details.
4081 @node TODO extensions
4082 @section Extended use of TODO keywords
4083 @cindex extended TODO keywords
4085 @vindex org-todo-keywords
4086 By default, marked TODO entries have one of only two states: TODO and
4087 DONE@.  Org mode allows you to classify TODO items in more complex ways
4088 with @emph{TODO keywords} (stored in @code{org-todo-keywords}).  With
4089 special setup, the TODO keyword system can work differently in different
4090 files.
4092 Note that @i{tags} are another way to classify headlines in general and
4093 TODO items in particular (@pxref{Tags}).
4095 @menu
4096 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
4097 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
4098 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
4099 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
4100 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
4101 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
4102 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
4103 @end menu
4105 @node Workflow states
4106 @subsection TODO keywords as workflow states
4107 @cindex TODO workflow
4108 @cindex workflow states as TODO keywords
4110 You can use TODO keywords to indicate different @emph{sequential} states
4111 in the process of working on an item, for example@footnote{Changing
4112 this variable only becomes effective after restarting Org mode in a
4113 buffer.}:
4115 @lisp
4116 (setq org-todo-keywords
4117   '((sequence "TODO" "FEEDBACK" "VERIFY" "|" "DONE" "DELEGATED")))
4118 @end lisp
4120 The vertical bar separates the TODO keywords (states that @emph{need
4121 action}) from the DONE states (which need @emph{no further action}).  If
4122 you don't provide the separator bar, the last state is used as the DONE
4123 state.
4124 @cindex completion, of TODO keywords
4125 With this setup, the command @kbd{C-c C-t} will cycle an entry from TODO
4126 to FEEDBACK, then to VERIFY, and finally to DONE and DELEGATED@.  You may
4127 also use a numeric prefix argument to quickly select a specific state.  For
4128 example @kbd{C-3 C-c C-t} will change the state immediately to VERIFY@.
4129 Or you can use @kbd{S-@key{left}} to go backward through the sequence.  If you
4130 define many keywords, you can use in-buffer completion
4131 (@pxref{Completion}) or even a special one-key selection scheme
4132 (@pxref{Fast access to TODO states}) to insert these words into the
4133 buffer.  Changing a TODO state can be logged with a timestamp, see
4134 @ref{Tracking TODO state changes}, for more information.
4136 @node TODO types
4137 @subsection TODO keywords as types
4138 @cindex TODO types
4139 @cindex names as TODO keywords
4140 @cindex types as TODO keywords
4142 The second possibility is to use TODO keywords to indicate different
4143 @emph{types} of action items.  For example, you might want to indicate
4144 that items are for ``work'' or ``home''.  Or, when you work with several
4145 people on a single project, you might want to assign action items
4146 directly to persons, by using their names as TODO keywords.  This would
4147 be set up like this:
4149 @lisp
4150 (setq org-todo-keywords '((type "Fred" "Sara" "Lucy" "|" "DONE")))
4151 @end lisp
4153 In this case, different keywords do not indicate a sequence, but rather
4154 different types.  So the normal work flow would be to assign a task to a
4155 person, and later to mark it DONE@.  Org mode supports this style by adapting
4156 the workings of the command @kbd{C-c C-t}@footnote{This is also true for the
4157 @kbd{t} command in the timeline and agenda buffers.}.  When used several
4158 times in succession, it will still cycle through all names, in order to first
4159 select the right type for a task.  But when you return to the item after some
4160 time and execute @kbd{C-c C-t} again, it will switch from any name directly
4161 to DONE@.  Use prefix arguments or completion to quickly select a specific
4162 name.  You can also review the items of a specific TODO type in a sparse tree
4163 by using a numeric prefix to @kbd{C-c / t}.  For example, to see all things
4164 Lucy has to do, you would use @kbd{C-3 C-c / t}.  To collect Lucy's items
4165 from all agenda files into a single buffer, you would use the numeric prefix
4166 argument as well when creating the global TODO list: @kbd{C-3 C-c a t}.
4168 @node Multiple sets in one file
4169 @subsection Multiple keyword sets in one file
4170 @cindex TODO keyword sets
4172 Sometimes you may want to use different sets of TODO keywords in
4173 parallel.  For example, you may want to have the basic
4174 @code{TODO}/@code{DONE}, but also a workflow for bug fixing, and a
4175 separate state indicating that an item has been canceled (so it is not
4176 DONE, but also does not require action).  Your setup would then look
4177 like this:
4179 @lisp
4180 (setq org-todo-keywords
4181       '((sequence "TODO" "|" "DONE")
4182         (sequence "REPORT" "BUG" "KNOWNCAUSE" "|" "FIXED")
4183         (sequence "|" "CANCELED")))
4184 @end lisp
4186 The keywords should all be different, this helps Org mode to keep track
4187 of which subsequence should be used for a given entry.  In this setup,
4188 @kbd{C-c C-t} only operates within a subsequence, so it switches from
4189 @code{DONE} to (nothing) to @code{TODO}, and from @code{FIXED} to
4190 (nothing) to @code{REPORT}.  Therefore you need a mechanism to initially
4191 select the correct sequence.  Besides the obvious ways like typing a
4192 keyword or using completion, you may also apply the following commands:
4194 @table @kbd
4195 @kindex C-S-@key{right}
4196 @kindex C-S-@key{left}
4197 @kindex C-u C-u C-c C-t
4198 @item C-u C-u C-c C-t
4199 @itemx C-S-@key{right}
4200 @itemx C-S-@key{left}
4201 These keys jump from one TODO subset to the next.  In the above example,
4202 @kbd{C-u C-u C-c C-t} or @kbd{C-S-@key{right}} would jump from @code{TODO} or
4203 @code{DONE} to @code{REPORT}, and any of the words in the second row to
4204 @code{CANCELED}.  Note that the @kbd{C-S-} key binding conflict with
4205 @code{shift-selection-mode} (@pxref{Conflicts}).
4206 @kindex S-@key{right}
4207 @kindex S-@key{left}
4208 @item S-@key{right}
4209 @itemx S-@key{left}
4210 @kbd{S-@key{left}} and @kbd{S-@key{right}} and walk through @emph{all}
4211 keywords from all sets, so for example @kbd{S-@key{right}} would switch
4212 from @code{DONE} to @code{REPORT} in the example above.  See also
4213 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4214 @code{shift-selection-mode}.
4215 @end table
4217 @node Fast access to TODO states
4218 @subsection Fast access to TODO states
4220 If you would like to quickly change an entry to an arbitrary TODO state
4221 instead of cycling through the states, you can set up keys for single-letter
4222 access to the states.  This is done by adding the selection character after
4223 each keyword, in parentheses@footnote{All characters are allowed except
4224 @code{@@^!}, which have a special meaning here.}.  For example:
4226 @lisp
4227 (setq org-todo-keywords
4228       '((sequence "TODO(t)" "|" "DONE(d)")
4229         (sequence "REPORT(r)" "BUG(b)" "KNOWNCAUSE(k)" "|" "FIXED(f)")
4230         (sequence "|" "CANCELED(c)")))
4231 @end lisp
4233 @vindex org-fast-tag-selection-include-todo
4234 If you then press @kbd{C-c C-t} followed by the selection key, the entry
4235 will be switched to this state.  @kbd{SPC} can be used to remove any TODO
4236 keyword from an entry.@footnote{Check also the option
4237 @code{org-fast-tag-selection-include-todo}, it allows you to change the TODO
4238 state through the tags interface (@pxref{Setting tags}), in case you like to
4239 mingle the two concepts.  Note that this means you need to come up with
4240 unique keys across both sets of keywords.}
4242 @node Per-file keywords
4243 @subsection Setting up keywords for individual files
4244 @cindex keyword options
4245 @cindex per-file keywords
4246 @cindex #+TODO
4247 @cindex #+TYP_TODO
4248 @cindex #+SEQ_TODO
4250 It can be very useful to use different aspects of the TODO mechanism in
4251 different files.  For file-local settings, you need to add special lines to
4252 the file which set the keywords and interpretation for that file only.  For
4253 example, to set one of the two examples discussed above, you need one of the
4254 following lines anywhere in the file:
4256 @example
4257 #+TODO: TODO FEEDBACK VERIFY | DONE CANCELED
4258 @end example
4259 @noindent (you may also write @code{#+SEQ_TODO} to be explicit about the
4260 interpretation, but it means the same as @code{#+TODO}), or
4261 @example
4262 #+TYP_TODO: Fred Sara Lucy Mike | DONE
4263 @end example
4265 A setup for using several sets in parallel would be:
4267 @example
4268 #+TODO: TODO | DONE
4269 #+TODO: REPORT BUG KNOWNCAUSE | FIXED
4270 #+TODO: | CANCELED
4271 @end example
4273 @cindex completion, of option keywords
4274 @kindex M-@key{TAB}
4275 @noindent To make sure you are using the correct keyword, type
4276 @samp{#+} into the buffer and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion.
4278 @cindex DONE, final TODO keyword
4279 Remember that the keywords after the vertical bar (or the last keyword
4280 if no bar is there) must always mean that the item is DONE (although you
4281 may use a different word).  After changing one of these lines, use
4282 @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to make the changes
4283 known to Org mode@footnote{Org mode parses these lines only when
4284 Org mode is activated after visiting a file.  @kbd{C-c C-c} with the
4285 cursor in a line starting with @samp{#+} is simply restarting Org mode
4286 for the current buffer.}.
4288 @node Faces for TODO keywords
4289 @subsection Faces for TODO keywords
4290 @cindex faces, for TODO keywords
4292 @vindex org-todo @r{(face)}
4293 @vindex org-done @r{(face)}
4294 @vindex org-todo-keyword-faces
4295 Org mode highlights TODO keywords with special faces: @code{org-todo}
4296 for keywords indicating that an item still has to be acted upon, and
4297 @code{org-done} for keywords indicating that an item is finished.  If
4298 you are using more than 2 different states, you might want to use
4299 special faces for some of them.  This can be done using the option
4300 @code{org-todo-keyword-faces}.  For example:
4302 @lisp
4303 @group
4304 (setq org-todo-keyword-faces
4305       '(("TODO" . org-warning) ("STARTED" . "yellow")
4306         ("CANCELED" . (:foreground "blue" :weight bold))))
4307 @end group
4308 @end lisp
4310 While using a list with face properties as shown for CANCELED @emph{should}
4311 work, this does not always seem to be the case.  If necessary, define a
4312 special face and use that.  A string is interpreted as a color.  The option
4313 @code{org-faces-easy-properties} determines if that color is interpreted as a
4314 foreground or a background color.
4316 @node TODO dependencies
4317 @subsection TODO dependencies
4318 @cindex TODO dependencies
4319 @cindex dependencies, of TODO states
4320 @cindex TODO dependencies, NOBLOCKING
4322 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4323 @cindex property, ORDERED
4324 The structure of Org files (hierarchy and lists) makes it easy to define TODO
4325 dependencies.  Usually, a parent TODO task should not be marked DONE until
4326 all subtasks (defined as children tasks) are marked as DONE@.  And sometimes
4327 there is a logical sequence to a number of (sub)tasks, so that one task
4328 cannot be acted upon before all siblings above it are done.  If you customize
4329 the option @code{org-enforce-todo-dependencies}, Org will block entries
4330 from changing state to DONE while they have children that are not DONE@.
4331 Furthermore, if an entry has a property @code{ORDERED}, each of its children
4332 will be blocked until all earlier siblings are marked DONE@.  Here is an
4333 example:
4335 @example
4336 * TODO Blocked until (two) is done
4337 ** DONE one
4338 ** TODO two
4340 * Parent
4341   :PROPERTIES:
4342   :ORDERED: t
4343   :END:
4344 ** TODO a
4345 ** TODO b, needs to wait for (a)
4346 ** TODO c, needs to wait for (a) and (b)
4347 @end example
4349 You can ensure an entry is never blocked by using the @code{NOBLOCKING}
4350 property:
4352 @example
4353 * This entry is never blocked
4354   :PROPERTIES:
4355   :NOBLOCKING: t
4356   :END:
4357 @end example
4359 @table @kbd
4360 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4361 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4362 @cindex property, ORDERED
4363 Toggle the @code{ORDERED} property of the current entry.  A property is used
4364 for this behavior because this should be local to the current entry, not
4365 inherited like a tag.  However, if you would like to @i{track} the value of
4366 this property with a tag for better visibility, customize the option
4367 @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4368 @orgkey{C-u C-u C-u C-c C-t}
4369 Change TODO state, circumventing any state blocking.
4370 @end table
4372 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
4373 If you set the option @code{org-agenda-dim-blocked-tasks}, TODO entries
4374 that cannot be closed because of such dependencies will be shown in a dimmed
4375 font or even made invisible in agenda views (@pxref{Agenda views}).
4377 @cindex checkboxes and TODO dependencies
4378 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4379 You can also block changes of TODO states by looking at checkboxes
4380 (@pxref{Checkboxes}).  If you set the option
4381 @code{org-enforce-todo-checkbox-dependencies}, an entry that has unchecked
4382 checkboxes will be blocked from switching to DONE.
4384 If you need more complex dependency structures, for example dependencies
4385 between entries in different trees or files, check out the contributed
4386 module @file{org-depend.el}.
4388 @page
4389 @node Progress logging
4390 @section Progress logging
4391 @cindex progress logging
4392 @cindex logging, of progress
4394 Org mode can automatically record a timestamp and possibly a note when
4395 you mark a TODO item as DONE, or even each time you change the state of
4396 a TODO item.  This system is highly configurable; settings can be on a
4397 per-keyword basis and can be localized to a file or even a subtree.  For
4398 information on how to clock working time for a task, see @ref{Clocking
4399 work time}.
4401 @menu
4402 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
4403 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
4404 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
4405 @end menu
4407 @node Closing items
4408 @subsection Closing items
4410 The most basic logging is to keep track of @emph{when} a certain TODO
4411 item was finished.  This is achieved with@footnote{The corresponding
4412 in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: logdone}}
4414 @lisp
4415 (setq org-log-done 'time)
4416 @end lisp
4418 @vindex org-closed-keep-when-no-todo
4419 @noindent
4420 Then each time you turn an entry from a TODO (not-done) state into any of the
4421 DONE states, a line @samp{CLOSED: [timestamp]} will be inserted just after
4422 the headline.  If you turn the entry back into a TODO item through further
4423 state cycling, that line will be removed again.  If you turn the entry back
4424 to a non-TODO state (by pressing @key{C-c C-t SPC} for example), that line
4425 will also be removed, unless you set @code{org-closed-keep-when-no-todo} to
4426 non-@code{nil}.  If you want to record a note along with the timestamp,
4427 use@footnote{The corresponding in-buffer setting is: @code{#+STARTUP:
4428 lognotedone}.}
4430 @lisp
4431 (setq org-log-done 'note)
4432 @end lisp
4434 @noindent
4435 You will then be prompted for a note, and that note will be stored below
4436 the entry with a @samp{Closing Note} heading.
4438 In the timeline (@pxref{Timeline}) and in the agenda
4439 (@pxref{Weekly/daily agenda}), you can then use the @kbd{l} key to
4440 display the TODO items with a @samp{CLOSED} timestamp on each day,
4441 giving you an overview of what has been done.
4443 @node Tracking TODO state changes
4444 @subsection Tracking TODO state changes
4445 @cindex drawer, for state change recording
4447 @vindex org-log-states-order-reversed
4448 @vindex org-log-into-drawer
4449 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
4450 When TODO keywords are used as workflow states (@pxref{Workflow states}), you
4451 might want to keep track of when a state change occurred and maybe take a
4452 note about this change.  You can either record just a timestamp, or a
4453 time-stamped note for a change.  These records will be inserted after the
4454 headline as an itemized list, newest first@footnote{See the option
4455 @code{org-log-states-order-reversed}}.  When taking a lot of notes, you might
4456 want to get the notes out of the way into a drawer (@pxref{Drawers}).
4457 Customize @code{org-log-into-drawer} to get this behavior---the recommended
4458 drawer for this is called @code{LOGBOOK}@footnote{Note that the
4459 @code{LOGBOOK} drawer is unfolded when pressing @key{SPC} in the agenda to
4460 show an entry---use @key{C-u SPC} to keep it folded here}.  You can also
4461 overrule the setting of this variable for a subtree by setting a
4462 @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
4464 Since it is normally too much to record a note for every state, Org mode
4465 expects configuration on a per-keyword basis for this.  This is achieved by
4466 adding special markers @samp{!} (for a timestamp) or @samp{@@} (for a note
4467 with timestamp) in parentheses after each keyword.  For example, with the
4468 setting
4470 @lisp
4471 (setq org-todo-keywords
4472   '((sequence "TODO(t)" "WAIT(w@@/!)" "|" "DONE(d!)" "CANCELED(c@@)")))
4473 @end lisp
4475 To record a timestamp without a note for TODO keywords configured with
4476 @samp{@@}, just type @kbd{C-c C-c} to enter a blank note when prompted.
4478 @noindent
4479 @vindex org-log-done
4480 You not only define global TODO keywords and fast access keys, but also
4481 request that a time is recorded when the entry is set to
4482 DONE@footnote{It is possible that Org mode will record two timestamps
4483 when you are using both @code{org-log-done} and state change logging.
4484 However, it will never prompt for two notes---if you have configured
4485 both, the state change recording note will take precedence and cancel
4486 the @samp{Closing Note}.}, and that a note is recorded when switching to
4487 WAIT or CANCELED@.  The setting for WAIT is even more special: the
4488 @samp{!} after the slash means that in addition to the note taken when
4489 entering the state, a timestamp should be recorded when @i{leaving} the
4490 WAIT state, if and only if the @i{target} state does not configure
4491 logging for entering it.  So it has no effect when switching from WAIT
4492 to DONE, because DONE is configured to record a timestamp only.  But
4493 when switching from WAIT back to TODO, the @samp{/!} in the WAIT
4494 setting now triggers a timestamp even though TODO has no logging
4495 configured.
4497 You can use the exact same syntax for setting logging preferences local
4498 to a buffer:
4499 @example
4500 #+TODO: TODO(t) WAIT(w@@/!) | DONE(d!) CANCELED(c@@)
4501 @end example
4503 @cindex property, LOGGING
4504 In order to define logging settings that are local to a subtree or a
4505 single item, define a LOGGING property in this entry.  Any non-empty
4506 LOGGING property resets all logging settings to @code{nil}.  You may then turn
4507 on logging for this specific tree using STARTUP keywords like
4508 @code{lognotedone} or @code{logrepeat}, as well as adding state specific
4509 settings like @code{TODO(!)}.  For example
4511 @example
4512 * TODO Log each state with only a time
4513   :PROPERTIES:
4514   :LOGGING: TODO(!) WAIT(!) DONE(!) CANCELED(!)
4515   :END:
4516 * TODO Only log when switching to WAIT, and when repeating
4517   :PROPERTIES:
4518   :LOGGING: WAIT(@@) logrepeat
4519   :END:
4520 * TODO No logging at all
4521   :PROPERTIES:
4522   :LOGGING: nil
4523   :END:
4524 @end example
4526 @node Tracking your habits
4527 @subsection Tracking your habits
4528 @cindex habits
4530 Org has the ability to track the consistency of a special category of TODOs,
4531 called ``habits''.  A habit has the following properties:
4533 @enumerate
4534 @item
4535 You have enabled the @code{habits} module by customizing @code{org-modules}.
4536 @item
4537 The habit is a TODO item, with a TODO keyword representing an open state.
4538 @item
4539 The property @code{STYLE} is set to the value @code{habit}.
4540 @item
4541 The TODO has a scheduled date, usually with a @code{.+} style repeat
4542 interval.  A @code{++} style may be appropriate for habits with time
4543 constraints, e.g., must be done on weekends, or a @code{+} style for an
4544 unusual habit that can have a backlog, e.g., weekly reports.
4545 @item
4546 The TODO may also have minimum and maximum ranges specified by using the
4547 syntax @samp{.+2d/3d}, which says that you want to do the task at least every
4548 three days, but at most every two days.
4549 @item
4550 You must also have state logging for the @code{DONE} state enabled
4551 (@pxref{Tracking TODO state changes}), in order for historical data to be
4552 represented in the consistency graph.  If it is not enabled it is not an
4553 error, but the consistency graphs will be largely meaningless.
4554 @end enumerate
4556 To give you an idea of what the above rules look like in action, here's an
4557 actual habit with some history:
4559 @example
4560 ** TODO Shave
4561    SCHEDULED: <2009-10-17 Sat .+2d/4d>
4562    :PROPERTIES:
4563    :STYLE:    habit
4564    :LAST_REPEAT: [2009-10-19 Mon 00:36]
4565    :END:
4566    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-15 Thu]
4567    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-12 Mon]
4568    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-10 Sat]
4569    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-04 Sun]
4570    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-02 Fri]
4571    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-29 Tue]
4572    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-25 Fri]
4573    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-19 Sat]
4574    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-16 Wed]
4575    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-12 Sat]
4576 @end example
4578 What this habit says is: I want to shave at most every 2 days (given by the
4579 @code{SCHEDULED} date and repeat interval) and at least every 4 days.  If
4580 today is the 15th, then the habit first appears in the agenda on Oct 17,
4581 after the minimum of 2 days has elapsed, and will appear overdue on Oct 19,
4582 after four days have elapsed.
4584 What's really useful about habits is that they are displayed along with a
4585 consistency graph, to show how consistent you've been at getting that task
4586 done in the past.  This graph shows every day that the task was done over the
4587 past three weeks, with colors for each day.  The colors used are:
4589 @table @code
4590 @item Blue
4591 If the task wasn't to be done yet on that day.
4592 @item Green
4593 If the task could have been done on that day.
4594 @item Yellow
4595 If the task was going to be overdue the next day.
4596 @item Red
4597 If the task was overdue on that day.
4598 @end table
4600 In addition to coloring each day, the day is also marked with an asterisk if
4601 the task was actually done that day, and an exclamation mark to show where
4602 the current day falls in the graph.
4604 There are several configuration variables that can be used to change the way
4605 habits are displayed in the agenda.
4607 @table @code
4608 @item org-habit-graph-column
4609 The buffer column at which the consistency graph should be drawn.  This will
4610 overwrite any text in that column, so it is a good idea to keep your habits'
4611 titles brief and to the point.
4612 @item org-habit-preceding-days
4613 The amount of history, in days before today, to appear in consistency graphs.
4614 @item org-habit-following-days
4615 The number of days after today that will appear in consistency graphs.
4616 @item org-habit-show-habits-only-for-today
4617 If non-@code{nil}, only show habits in today's agenda view.  This is set to true by
4618 default.
4619 @end table
4621 Lastly, pressing @kbd{K} in the agenda buffer will cause habits to
4622 temporarily be disabled and they won't appear at all.  Press @kbd{K} again to
4623 bring them back.  They are also subject to tag filtering, if you have habits
4624 which should only be done in certain contexts, for example.
4626 @node Priorities
4627 @section Priorities
4628 @cindex priorities
4630 If you use Org mode extensively, you may end up with enough TODO items that
4631 it starts to make sense to prioritize them.  Prioritizing can be done by
4632 placing a @emph{priority cookie} into the headline of a TODO item, like this
4634 @example
4635 *** TODO [#A] Write letter to Sam Fortune
4636 @end example
4638 @noindent
4639 @vindex org-priority-faces
4640 By default, Org mode supports three priorities: @samp{A}, @samp{B}, and
4641 @samp{C}.  @samp{A} is the highest priority.  An entry without a cookie is
4642 treated just like priority @samp{B}.  Priorities make a difference only for
4643 sorting in the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}); outside the agenda, they
4644 have no inherent meaning to Org mode.  The cookies can be highlighted with
4645 special faces by customizing @code{org-priority-faces}.
4647 Priorities can be attached to any outline node; they do not need to be TODO
4648 items.
4650 @table @kbd
4651 @item @kbd{C-c ,}
4652 @kindex @kbd{C-c ,}
4653 @findex org-priority
4654 Set the priority of the current headline (@command{org-priority}).  The
4655 command prompts for a priority character @samp{A}, @samp{B} or @samp{C}.
4656 When you press @key{SPC} instead, the priority cookie is removed from the
4657 headline.  The priorities can also be changed ``remotely'' from the timeline
4658 and agenda buffer with the @kbd{,} command (@pxref{Agenda commands}).
4660 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-priority-up,org-priority-down}
4661 @vindex org-priority-start-cycle-with-default
4662 Increase/decrease priority of current headline@footnote{See also the option
4663 @code{org-priority-start-cycle-with-default}.}.  Note that these keys are
4664 also used to modify timestamps (@pxref{Creating timestamps}).  See also
4665 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4666 @code{shift-selection-mode}.
4667 @end table
4669 @vindex org-highest-priority
4670 @vindex org-lowest-priority
4671 @vindex org-default-priority
4672 You can change the range of allowed priorities by setting the options
4673 @code{org-highest-priority}, @code{org-lowest-priority}, and
4674 @code{org-default-priority}.  For an individual buffer, you may set
4675 these values (highest, lowest, default) like this (please make sure that
4676 the highest priority is earlier in the alphabet than the lowest
4677 priority):
4679 @cindex #+PRIORITIES
4680 @example
4681 #+PRIORITIES: A C B
4682 @end example
4684 @node Breaking down tasks
4685 @section Breaking tasks down into subtasks
4686 @cindex tasks, breaking down
4687 @cindex statistics, for TODO items
4689 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
4690 It is often advisable to break down large tasks into smaller, manageable
4691 subtasks.  You can do this by creating an outline tree below a TODO item,
4692 with detailed subtasks on the tree@footnote{To keep subtasks out of the
4693 global TODO list, see the @code{org-agenda-todo-list-sublevels}.}.  To keep
4694 the overview over the fraction of subtasks that are already completed, insert
4695 either @samp{[/]} or @samp{[%]} anywhere in the headline.  These cookies will
4696 be updated each time the TODO status of a child changes, or when pressing
4697 @kbd{C-c C-c} on the cookie.  For example:
4699 @example
4700 * Organize Party [33%]
4701 ** TODO Call people [1/2]
4702 *** TODO Peter
4703 *** DONE Sarah
4704 ** TODO Buy food
4705 ** DONE Talk to neighbor
4706 @end example
4708 @cindex property, COOKIE_DATA
4709 If a heading has both checkboxes and TODO children below it, the meaning of
4710 the statistics cookie become ambiguous.  Set the property
4711 @code{COOKIE_DATA} to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve
4712 this issue.
4714 @vindex org-hierarchical-todo-statistics
4715 If you would like to have the statistics cookie count any TODO entries in the
4716 subtree (not just direct children), configure
4717 @code{org-hierarchical-todo-statistics}.  To do this for a single subtree,
4718 include the word @samp{recursive} into the value of the @code{COOKIE_DATA}
4719 property.
4721 @example
4722 * Parent capturing statistics [2/20]
4723   :PROPERTIES:
4724   :COOKIE_DATA: todo recursive
4725   :END:
4726 @end example
4728 If you would like a TODO entry to automatically change to DONE
4729 when all children are done, you can use the following setup:
4731 @example
4732 (defun org-summary-todo (n-done n-not-done)
4733   "Switch entry to DONE when all subentries are done, to TODO otherwise."
4734   (let (org-log-done org-log-states)   ; turn off logging
4735     (org-todo (if (= n-not-done 0) "DONE" "TODO"))))
4737 (add-hook 'org-after-todo-statistics-hook 'org-summary-todo)
4738 @end example
4741 Another possibility is the use of checkboxes to identify (a hierarchy of) a
4742 large number of subtasks (@pxref{Checkboxes}).
4745 @node Checkboxes
4746 @section Checkboxes
4747 @cindex checkboxes
4749 @vindex org-list-automatic-rules
4750 Every item in a plain list@footnote{With the exception of description
4751 lists.  But you can allow it by modifying @code{org-list-automatic-rules}
4752 accordingly.} (@pxref{Plain lists}) can be made into a checkbox by starting
4753 it with the string @samp{[ ]}.  This feature is similar to TODO items
4754 (@pxref{TODO items}), but is more lightweight.  Checkboxes are not included
4755 in the global TODO list, so they are often great to split a task into a
4756 number of simple steps.  Or you can use them in a shopping list.  To toggle a
4757 checkbox, use @kbd{C-c C-c}, or use the mouse (thanks to Piotr Zielinski's
4758 @file{org-mouse.el}).
4760 Here is an example of a checkbox list.
4762 @example
4763 * TODO Organize party [2/4]
4764   - [-] call people [1/3]
4765     - [ ] Peter
4766     - [X] Sarah
4767     - [ ] Sam
4768   - [X] order food
4769   - [ ] think about what music to play
4770   - [X] talk to the neighbors
4771 @end example
4773 Checkboxes work hierarchically, so if a checkbox item has children that
4774 are checkboxes, toggling one of the children checkboxes will make the
4775 parent checkbox reflect if none, some, or all of the children are
4776 checked.
4778 @cindex statistics, for checkboxes
4779 @cindex checkbox statistics
4780 @cindex property, COOKIE_DATA
4781 @vindex org-checkbox-hierarchical-statistics
4782 The @samp{[2/4]} and @samp{[1/3]} in the first and second line are cookies
4783 indicating how many checkboxes present in this entry have been checked off,
4784 and the total number of checkboxes present.  This can give you an idea on how
4785 many checkboxes remain, even without opening a folded entry.  The cookies can
4786 be placed into a headline or into (the first line of) a plain list item.
4787 Each cookie covers checkboxes of direct children structurally below the
4788 headline/item on which the cookie appears@footnote{Set the option
4789 @code{org-checkbox-hierarchical-statistics} if you want such cookies to
4790 count all checkboxes below the cookie, not just those belonging to direct
4791 children.}.  You have to insert the cookie yourself by typing either
4792 @samp{[/]} or @samp{[%]}.  With @samp{[/]} you get an @samp{n out of m}
4793 result, as in the examples above.  With @samp{[%]} you get information about
4794 the percentage of checkboxes checked (in the above example, this would be
4795 @samp{[50%]} and @samp{[33%]}, respectively).  In a headline, a cookie can
4796 count either checkboxes below the heading or TODO states of children, and it
4797 will display whatever was changed last.  Set the property @code{COOKIE_DATA}
4798 to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve this issue.
4800 @cindex blocking, of checkboxes
4801 @cindex checkbox blocking
4802 @cindex property, ORDERED
4803 If the current outline node has an @code{ORDERED} property, checkboxes must
4804 be checked off in sequence, and an error will be thrown if you try to check
4805 off a box while there are unchecked boxes above it.
4807 @noindent The following commands work with checkboxes:
4809 @table @kbd
4810 @orgcmd{C-c C-c,org-toggle-checkbox}
4811 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.
4812 With a single prefix argument, add an empty checkbox or remove the current
4813 one@footnote{@kbd{C-u C-c C-c} on the @emph{first} item of a list with no checkbox
4814 will add checkboxes to the rest of the list.}.  With a double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is
4815 considered to be an intermediate state.
4816 @orgcmd{C-c C-x C-b,org-toggle-checkbox}
4817 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4818 double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4819 intermediate state.
4820 @itemize @minus
4821 @item
4822 If there is an active region, toggle the first checkbox in the region
4823 and set all remaining boxes to the same status as the first.  With a prefix
4824 arg, add or remove the checkbox for all items in the region.
4825 @item
4826 If the cursor is in a headline, toggle checkboxes in the region between
4827 this headline and the next (so @emph{not} the entire subtree).
4828 @item
4829 If there is no active region, just toggle the checkbox at point.
4830 @end itemize
4831 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4832 Insert a new item with a checkbox.  This works only if the cursor is already
4833 in a plain list item (@pxref{Plain lists}).
4834 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4835 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4836 @cindex property, ORDERED
4837 Toggle the @code{ORDERED} property of the entry, to toggle if checkboxes must
4838 be checked off in sequence.  A property is used for this behavior because
4839 this should be local to the current entry, not inherited like a tag.
4840 However, if you would like to @i{track} the value of this property with a tag
4841 for better visibility, customize @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4842 @orgcmd{C-c #,org-update-statistics-cookies}
4843 Update the statistics cookie in the current outline entry.  When called with
4844 a @kbd{C-u} prefix, update the entire file.  Checkbox statistic cookies are
4845 updated automatically if you toggle checkboxes with @kbd{C-c C-c} and make
4846 new ones with @kbd{M-S-@key{RET}}.  TODO statistics cookies update when
4847 changing TODO states.  If you delete boxes/entries or add/change them by
4848 hand, use this command to get things back into sync.
4849 @end table
4851 @node Tags
4852 @chapter Tags
4853 @cindex tags
4854 @cindex headline tagging
4855 @cindex matching, tags
4856 @cindex sparse tree, tag based
4858 An excellent way to implement labels and contexts for cross-correlating
4859 information is to assign @i{tags} to headlines.  Org mode has extensive
4860 support for tags.
4862 @vindex org-tag-faces
4863 Every headline can contain a list of tags; they occur at the end of the
4864 headline.  Tags are normal words containing letters, numbers, @samp{_}, and
4865 @samp{@@}.  Tags must be preceded and followed by a single colon, e.g.,
4866 @samp{:work:}.  Several tags can be specified, as in @samp{:work:urgent:}.
4867 Tags will by default be in bold face with the same color as the headline.
4868 You may specify special faces for specific tags using the option
4869 @code{org-tag-faces}, in much the same way as you can for TODO keywords
4870 (@pxref{Faces for TODO keywords}).
4872 @menu
4873 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
4874 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
4875 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
4876 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
4877 @end menu
4879 @node Tag inheritance
4880 @section Tag inheritance
4881 @cindex tag inheritance
4882 @cindex inheritance, of tags
4883 @cindex sublevels, inclusion into tags match
4885 @i{Tags} make use of the hierarchical structure of outline trees.  If a
4886 heading has a certain tag, all subheadings will inherit the tag as
4887 well.  For example, in the list
4889 @example
4890 * Meeting with the French group      :work:
4891 ** Summary by Frank                  :boss:notes:
4892 *** TODO Prepare slides for him      :action:
4893 @end example
4895 @noindent
4896 the final heading will have the tags @samp{:work:}, @samp{:boss:},
4897 @samp{:notes:}, and @samp{:action:} even though the final heading is not
4898 explicitly marked with those tags.  You can also set tags that all entries in
4899 a file should inherit just as if these tags were defined in a hypothetical
4900 level zero that surrounds the entire file.  Use a line like this@footnote{As
4901 with all these in-buffer settings, pressing @kbd{C-c C-c} activates any
4902 changes in the line.}:
4904 @cindex #+FILETAGS
4905 @example
4906 #+FILETAGS: :Peter:Boss:Secret:
4907 @end example
4909 @noindent
4910 @vindex org-use-tag-inheritance
4911 @vindex org-tags-exclude-from-inheritance
4912 To limit tag inheritance to specific tags, use @code{org-tags-exclude-from-inheritance}.
4913 To turn it off entirely, use @code{org-use-tag-inheritance}.
4915 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4916 When a headline matches during a tags search while tag inheritance is turned
4917 on, all the sublevels in the same tree will (for a simple match form) match
4918 as well@footnote{This is only true if the search does not involve more
4919 complex tests including properties (@pxref{Property searches}).}.  The list
4920 of matches may then become very long.  If you only want to see the first tags
4921 match in a subtree, configure @code{org-tags-match-list-sublevels} (not
4922 recommended).
4924 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
4925 Tag inheritance is relevant when the agenda search tries to match a tag,
4926 either in the @code{tags} or @code{tags-todo} agenda types.  In other agenda
4927 types, @code{org-use-tag-inheritance} has no effect.  Still, you may want to
4928 have your tags correctly set in the agenda, so that tag filtering works fine,
4929 with inherited tags.  Set @code{org-agenda-use-tag-inheritance} to control
4930 this: the default value includes all agenda types, but setting this to @code{nil}
4931 can really speed up agenda generation.
4933 @node Setting tags
4934 @section Setting tags
4935 @cindex setting tags
4936 @cindex tags, setting
4938 @kindex M-@key{TAB}
4939 Tags can simply be typed into the buffer at the end of a headline.
4940 After a colon, @kbd{M-@key{TAB}} offers completion on tags.  There is
4941 also a special command for inserting tags:
4943 @table @kbd
4944 @orgcmd{C-c C-q,org-set-tags-command}
4945 @cindex completion, of tags
4946 @vindex org-tags-column
4947 Enter new tags for the current headline.  Org mode will either offer
4948 completion or a special single-key interface for setting tags, see
4949 below.  After pressing @key{RET}, the tags will be inserted and aligned
4950 to @code{org-tags-column}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, all
4951 tags in the current buffer will be aligned to that column, just to make
4952 things look nice.  TAGS are automatically realigned after promotion,
4953 demotion, and TODO state changes (@pxref{TODO basics}).
4955 @orgcmd{C-c C-c,org-set-tags-command}
4956 When the cursor is in a headline, this does the same as @kbd{C-c C-q}.
4957 @end table
4959 @vindex org-tag-alist
4960 Org supports tag insertion based on a @emph{list of tags}.  By
4961 default this list is constructed dynamically, containing all tags
4962 currently used in the buffer.  You may also globally specify a hard list
4963 of tags with the variable @code{org-tag-alist}.  Finally you can set
4964 the default tags for a given file with lines like
4966 @cindex #+TAGS
4967 @example
4968 #+TAGS: @@work @@home @@tennisclub
4969 #+TAGS: laptop car pc sailboat
4970 @end example
4972 If you have globally defined your preferred set of tags using the
4973 variable @code{org-tag-alist}, but would like to use a dynamic tag list
4974 in a specific file, add an empty TAGS option line to that file:
4976 @example
4977 #+TAGS:
4978 @end example
4980 @vindex org-tag-persistent-alist
4981 If you have a preferred set of tags that you would like to use in every file,
4982 in addition to those defined on a per-file basis by TAGS option lines, then
4983 you may specify a list of tags with the variable
4984 @code{org-tag-persistent-alist}.  You may turn this off on a per-file basis
4985 by adding a STARTUP option line to that file:
4987 @example
4988 #+STARTUP: noptag
4989 @end example
4991 By default Org mode uses the standard minibuffer completion facilities for
4992 entering tags.  However, it also implements another, quicker, tag selection
4993 method called @emph{fast tag selection}.  This allows you to select and
4994 deselect tags with just a single key press.  For this to work well you should
4995 assign unique letters to most of your commonly used tags.  You can do this
4996 globally by configuring the variable @code{org-tag-alist} in your
4997 @file{.emacs} file.  For example, you may find the need to tag many items in
4998 different files with @samp{:@@home:}.  In this case you can set something
4999 like:
5001 @lisp
5002 (setq org-tag-alist '(("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h) ("laptop" . ?l)))
5003 @end lisp
5005 @noindent If the tag is only relevant to the file you are working on, then you
5006 can instead set the TAGS option line as:
5008 @example
5009 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)  laptop(l)  pc(p)
5010 @end example
5012 @noindent The tags interface will show the available tags in a splash
5013 window.  If you want to start a new line after a specific tag, insert
5014 @samp{\n} into the tag list
5016 @example
5017 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) \n laptop(l)  pc(p)
5018 @end example
5020 @noindent or write them in two lines:
5022 @example
5023 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)
5024 #+TAGS: laptop(l)  pc(p)
5025 @end example
5027 @noindent
5028 You can also group together tags that are mutually exclusive by using
5029 braces, as in:
5031 @example
5032 #+TAGS: @{ @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) @}  laptop(l)  pc(p)
5033 @end example
5035 @noindent you indicate that at most one of @samp{@@work}, @samp{@@home},
5036 and @samp{@@tennisclub} should be selected.  Multiple such groups are allowed.
5038 @noindent Don't forget to press @kbd{C-c C-c} with the cursor in one of
5039 these lines to activate any changes.
5041 @noindent
5042 To set these mutually exclusive groups in the variable @code{org-tag-alist},
5043 you must use the dummy tags @code{:startgroup} and @code{:endgroup} instead
5044 of the braces.  Similarly, you can use @code{:newline} to indicate a line
5045 break.  The previous example would be set globally by the following
5046 configuration:
5048 @lisp
5049 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
5050                       ("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h)
5051                       ("@@tennisclub" . ?t)
5052                       (:endgroup . nil)
5053                       ("laptop" . ?l) ("pc" . ?p)))
5054 @end lisp
5056 If at least one tag has a selection key then pressing @kbd{C-c C-c} will
5057 automatically present you with a special interface, listing inherited tags,
5058 the tags of the current headline, and a list of all valid tags with
5059 corresponding keys@footnote{Keys will automatically be assigned to tags which
5060 have no configured keys.}.  In this interface, you can use the following
5061 keys:
5063 @table @kbd
5064 @item a-z...
5065 Pressing keys assigned to tags will add or remove them from the list of
5066 tags in the current line.  Selecting a tag in a group of mutually
5067 exclusive tags will turn off any other tags from that group.
5068 @kindex @key{TAB}
5069 @item @key{TAB}
5070 Enter a tag in the minibuffer, even if the tag is not in the predefined
5071 list.  You will be able to complete on all tags present in the buffer.
5072 You can also add several tags: just separate them with a comma.
5074 @kindex @key{SPC}
5075 @item @key{SPC}
5076 Clear all tags for this line.
5077 @kindex @key{RET}
5078 @item @key{RET}
5079 Accept the modified set.
5080 @item C-g
5081 Abort without installing changes.
5082 @item q
5083 If @kbd{q} is not assigned to a tag, it aborts like @kbd{C-g}.
5084 @item !
5085 Turn off groups of mutually exclusive tags.  Use this to (as an
5086 exception) assign several tags from such a group.
5087 @item C-c
5088 Toggle auto-exit after the next change (see below).
5089 If you are using expert mode, the first @kbd{C-c} will display the
5090 selection window.
5091 @end table
5093 @noindent
5094 This method lets you assign tags to a headline with very few keys.  With
5095 the above setup, you could clear the current tags and set @samp{@@home},
5096 @samp{laptop} and @samp{pc} tags with just the following keys: @kbd{C-c
5097 C-c @key{SPC} h l p @key{RET}}.  Switching from @samp{@@home} to
5098 @samp{@@work} would be done with @kbd{C-c C-c w @key{RET}} or
5099 alternatively with @kbd{C-c C-c C-c w}.  Adding the non-predefined tag
5100 @samp{Sarah} could be done with @kbd{C-c C-c @key{TAB} S a r a h
5101 @key{RET} @key{RET}}.
5103 @vindex org-fast-tag-selection-single-key
5104 If you find that most of the time you need only a single key press to
5105 modify your list of tags, set @code{org-fast-tag-selection-single-key}.
5106 Then you no longer have to press @key{RET} to exit fast tag selection---it
5107 will immediately exit after the first change.  If you then occasionally
5108 need more keys, press @kbd{C-c} to turn off auto-exit for the current tag
5109 selection process (in effect: start selection with @kbd{C-c C-c C-c}
5110 instead of @kbd{C-c C-c}).  If you set the variable to the value
5111 @code{expert}, the special window is not even shown for single-key tag
5112 selection, it comes up only when you press an extra @kbd{C-c}.
5114 @node Tag groups
5115 @section Tag groups
5117 @cindex group tags
5118 @cindex tags, groups
5119 In a set of mutually exclusive tags, the first tag can be defined as a
5120 @emph{group tag}.  When you search for a group tag, it will return matches
5121 for all members in the group.  In an agenda view, filtering by a group tag
5122 will display headlines tagged with at least one of the members of the
5123 group.  This makes tag searches and filters even more flexible.
5125 You can set group tags by inserting a colon between the group tag and other
5126 tags---beware that all whitespaces are mandatory so that Org can parse this
5127 line correctly:
5129 @example
5130 #+TAGS: @{ @@read : @@read_book @@read_ebook @}
5131 @end example
5133 In this example, @samp{@@read} is a @emph{group tag} for a set of three
5134 tags: @samp{@@read}, @samp{@@read_book} and @samp{@@read_ebook}.
5136 You can also use the @code{:grouptags} keyword directly when setting
5137 @code{org-tag-alist}:
5139 @lisp
5140 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
5141                       ("@@read" . nil)
5142                       (:grouptags . nil)
5143                       ("@@read_book" . nil)
5144                       ("@@read_ebook" . nil)
5145                       (:endgroup . nil)))
5146 @end lisp
5148 You cannot nest group tags or use a group tag as a tag in another group.
5150 @kindex C-c C-x q
5151 @vindex org-group-tags
5152 If you want to ignore group tags temporarily, toggle group tags support
5153 with @command{org-toggle-tags-groups}, bound to @kbd{C-c C-x q}.  If you
5154 want to disable tag groups completely, set @code{org-group-tags} to @code{nil}.
5156 @node Tag searches
5157 @section Tag searches
5158 @cindex tag searches
5159 @cindex searching for tags
5161 Once a system of tags has been set up, it can be used to collect related
5162 information into special lists.
5164 @table @kbd
5165 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5166 Create a sparse tree with all headlines matching a tags/property/TODO search.
5167 With a @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5168 @xref{Matching tags and properties}.
5169 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5170 Create a global list of tag matches from all agenda files.  @xref{Matching
5171 tags and properties}.
5172 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5173 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5174 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5175 only TODO items and force checking subitems (see the option
5176 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5177 @end table
5179 These commands all prompt for a match string which allows basic Boolean logic
5180 like @samp{+boss+urgent-project1}, to find entries with tags @samp{boss} and
5181 @samp{urgent}, but not @samp{project1}, or @samp{Kathy|Sally} to find entries
5182 which are tagged, like @samp{Kathy} or @samp{Sally}.  The full syntax of the search
5183 string is rich and allows also matching against TODO keywords, entry levels
5184 and properties.  For a complete description with many examples, see
5185 @ref{Matching tags and properties}.
5188 @node Properties and columns
5189 @chapter Properties and columns
5190 @cindex properties
5192 A property is a key-value pair associated with an entry.  Properties can be
5193 set so they are associated with a single entry, with every entry in a tree,
5194 or with every entry in an Org mode file.
5196 There are two main applications for properties in Org mode.  First,
5197 properties are like tags, but with a value.  Imagine maintaining a file where
5198 you document bugs and plan releases for a piece of software.  Instead of
5199 using tags like @code{:release_1:}, @code{:release_2:}, you can use a
5200 property, say @code{:Release:}, that in different subtrees has different
5201 values, such as @code{1.0} or @code{2.0}.  Second, you can use properties to
5202 implement (very basic) database capabilities in an Org buffer.  Imagine
5203 keeping track of your music CDs, where properties could be things such as the
5204 album, artist, date of release, number of tracks, and so on.
5206 Properties can be conveniently edited and viewed in column view
5207 (@pxref{Column view}).
5209 @menu
5210 * Property syntax::             How properties are spelled out
5211 * Special properties::          Access to other Org mode features
5212 * Property searches::           Matching property values
5213 * Property inheritance::        Passing values down the tree
5214 * Column view::                 Tabular viewing and editing
5215 * Property API::                Properties for Lisp programmers
5216 @end menu
5218 @node Property syntax
5219 @section Property syntax
5220 @cindex property syntax
5221 @cindex drawer, for properties
5223 Properties are key-value pairs.  When they are associated with a single entry
5224 or with a tree they need to be inserted into a special drawer
5225 (@pxref{Drawers}) with the name @code{PROPERTIES}, which has to be located
5226 right below a headline, and its planning line (@pxref{Deadlines and
5227 scheduling}) when applicable.  Each property is specified on a single line,
5228 with the key (surrounded by colons) first, and the value after it.  Keys are
5229 case-insensitives.  Here is an example:
5231 @example
5232 * CD collection
5233 ** Classic
5234 *** Goldberg Variations
5235     :PROPERTIES:
5236     :Title:     Goldberg Variations
5237     :Composer:  J.S. Bach
5238     :Artist:    Glen Gould
5239     :Publisher: Deutsche Grammophon
5240     :NDisks:    1
5241     :END:
5242 @end example
5244 Depending on the value of @code{org-use-property-inheritance}, a property set
5245 this way will either be associated with a single entry, or the subtree
5246 defined by the entry, see @ref{Property inheritance}.
5248 You may define the allowed values for a particular property @samp{:Xyz:}
5249 by setting a property @samp{:Xyz_ALL:}.  This special property is
5250 @emph{inherited}, so if you set it in a level 1 entry, it will apply to
5251 the entire tree.  When allowed values are defined, setting the
5252 corresponding property becomes easier and is less prone to typing
5253 errors.  For the example with the CD collection, we can predefine
5254 publishers and the number of disks in a box like this:
5256 @example
5257 * CD collection
5258   :PROPERTIES:
5259   :NDisks_ALL:  1 2 3 4
5260   :Publisher_ALL: "Deutsche Grammophon" Philips EMI
5261   :END:
5262 @end example
5264 If you want to set properties that can be inherited by any entry in a
5265 file, use a line like
5266 @cindex property, _ALL
5267 @cindex #+PROPERTY
5268 @example
5269 #+PROPERTY: NDisks_ALL 1 2 3 4
5270 @end example
5272 Contrary to properties set from a special drawer, you have to refresh the
5273 buffer with @kbd{C-c C-c} to activate this change.
5275 If you want to add to the value of an existing property, append a @code{+} to
5276 the property name.  The following results in the property @code{var} having
5277 the value ``foo=1 bar=2''.
5278 @cindex property, +
5279 @example
5280 #+PROPERTY: var  foo=1
5281 #+PROPERTY: var+ bar=2
5282 @end example
5284 It is also possible to add to the values of inherited properties.  The
5285 following results in the @code{genres} property having the value ``Classic
5286 Baroque'' under the @code{Goldberg Variations} subtree.
5287 @cindex property, +
5288 @example
5289 * CD collection
5290 ** Classic
5291     :PROPERTIES:
5292     :GENRES: Classic
5293     :END:
5294 *** Goldberg Variations
5295     :PROPERTIES:
5296     :Title:     Goldberg Variations
5297     :Composer:  J.S. Bach
5298     :Artist:    Glen Gould
5299     :Publisher: Deutsche Grammophon
5300     :NDisks:    1
5301     :GENRES+:   Baroque
5302     :END:
5303 @end example
5304 Note that a property can only have one entry per Drawer.
5306 @vindex org-global-properties
5307 Property values set with the global variable
5308 @code{org-global-properties} can be inherited by all entries in all
5309 Org files.
5311 @noindent
5312 The following commands help to work with properties:
5314 @table @kbd
5315 @orgcmd{M-@key{TAB},pcomplete}
5316 After an initial colon in a line, complete property keys.  All keys used
5317 in the current file will be offered as possible completions.
5318 @orgcmd{C-c C-x p,org-set-property}
5319 Set a property.  This prompts for a property name and a value.  If
5320 necessary, the property drawer is created as well.
5321 @item C-u M-x org-insert-drawer RET
5322 @cindex org-insert-drawer
5323 Insert a property drawer into the current entry.  The drawer will be
5324 inserted early in the entry, but after the lines with planning
5325 information like deadlines.
5326 @orgcmd{C-c C-c,org-property-action}
5327 With the cursor in a property drawer, this executes property commands.
5328 @orgcmd{C-c C-c s,org-set-property}
5329 Set a property in the current entry.  Both the property and the value
5330 can be inserted using completion.
5331 @orgcmdkkcc{S-@key{right},S-@key{left},org-property-next-allowed-value,org-property-previous-allowed-value}
5332 Switch property at point to the next/previous allowed value.
5333 @orgcmd{C-c C-c d,org-delete-property}
5334 Remove a property from the current entry.
5335 @orgcmd{C-c C-c D,org-delete-property-globally}
5336 Globally remove a property, from all entries in the current file.
5337 @orgcmd{C-c C-c c,org-compute-property-at-point}
5338 Compute the property at point, using the operator and scope from the
5339 nearest column format definition.
5340 @end table
5342 @node Special properties
5343 @section Special properties
5344 @cindex properties, special
5346 Special properties provide an alternative access method to Org mode features,
5347 like the TODO state or the priority of an entry, discussed in the previous
5348 chapters.  This interface exists so that you can include these states in
5349 a column view (@pxref{Column view}), or to use them in queries.  The
5350 following property names are special and (except for @code{:CATEGORY:})
5351 should not be used as keys in the properties drawer:
5353 @cindex property, special, ALLTAGS
5354 @cindex property, special, BLOCKED
5355 @cindex property, special, CATEGORY
5356 @cindex property, special, CLOCKSUM
5357 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
5358 @cindex property, special, CLOSED
5359 @cindex property, special, DEADLINE
5360 @cindex property, special, FILE
5361 @cindex property, special, ITEM
5362 @cindex property, special, PRIORITY
5363 @cindex property, special, SCHEDULED
5364 @cindex property, special, TAGS
5365 @cindex property, special, TIMESTAMP
5366 @cindex property, special, TIMESTAMP_IA
5367 @cindex property, special, TODO
5368 @example
5369 ALLTAGS      @r{All tags, including inherited ones.}
5370 BLOCKED      @r{"t" if task is currently blocked by children or siblings.}
5371 CATEGORY     @r{The category of an entry.}
5372 CLOCKSUM     @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree.  @code{org-clock-sum}}
5373              @r{must be run first to compute the values in the current buffer.}
5374 CLOCKSUM_T   @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree for today.}
5375              @r{@code{org-clock-sum-today} must be run first to compute the}
5376              @r{values in the current buffer.}
5377 CLOSED       @r{When was this entry closed?}
5378 DEADLINE     @r{The deadline time string, without the angular brackets.}
5379 FILE         @r{The filename the entry is located in.}
5380 ITEM         @r{The headline of the entry, with stars.}
5381 PRIORITY     @r{The priority of the entry, a string with a single letter.}
5382 SCHEDULED    @r{The scheduling timestamp, without the angular brackets.}
5383 TAGS         @r{The tags defined directly in the headline.}
5384 TIMESTAMP    @r{The first keyword-less timestamp in the entry.}
5385 TIMESTAMP_IA @r{The first inactive timestamp in the entry.}
5386 TODO         @r{The TODO keyword of the entry.}
5387 @end example
5389 @node Property searches
5390 @section Property searches
5391 @cindex properties, searching
5392 @cindex searching, of properties
5394 To create sparse trees and special lists with selection based on properties,
5395 the same commands are used as for tag searches (@pxref{Tag searches}).
5397 @table @kbd
5398 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5399 Create a sparse tree with all matching entries.  With a
5400 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5401 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5402 Create a global list of tag/property  matches from all agenda files.
5403 @xref{Matching tags and properties}.
5404 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5405 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5406 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5407 only TODO items and force checking of subitems (see the option
5408 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5409 @end table
5411 The syntax for the search string is described in @ref{Matching tags and
5412 properties}.
5414 There is also a special command for creating sparse trees based on a
5415 single property:
5417 @table @kbd
5418 @orgkey{C-c / p}
5419 Create a sparse tree based on the value of a property.  This first
5420 prompts for the name of a property, and then for a value.  A sparse tree
5421 is created with all entries that define this property with the given
5422 value.  If you enclose the value in curly braces, it is interpreted as
5423 a regular expression and matched against the property values.
5424 @end table
5426 @node Property inheritance
5427 @section Property Inheritance
5428 @cindex properties, inheritance
5429 @cindex inheritance, of properties
5431 @vindex org-use-property-inheritance
5432 The outline structure of Org mode documents lends itself to an
5433 inheritance model of properties: if the parent in a tree has a certain
5434 property, the children can inherit this property.  Org mode does not
5435 turn this on by default, because it can slow down property searches
5436 significantly and is often not needed.  However, if you find inheritance
5437 useful, you can turn it on by setting the variable
5438 @code{org-use-property-inheritance}.  It may be set to @code{t} to make
5439 all properties inherited from the parent, to a list of properties
5440 that should be inherited, or to a regular expression that matches
5441 inherited properties.  If a property has the value @code{nil}, this is
5442 interpreted as an explicit undefine of the property, so that inheritance
5443 search will stop at this value and return @code{nil}.
5445 Org mode has a few properties for which inheritance is hard-coded, at
5446 least for the special applications for which they are used:
5448 @cindex property, COLUMNS
5449 @table @code
5450 @item COLUMNS
5451 The @code{:COLUMNS:} property defines the format of column view
5452 (@pxref{Column view}).  It is inherited in the sense that the level
5453 where a @code{:COLUMNS:} property is defined is used as the starting
5454 point for a column view table, independently of the location in the
5455 subtree from where columns view is turned on.
5456 @item CATEGORY
5457 @cindex property, CATEGORY
5458 For agenda view, a category set through a @code{:CATEGORY:} property
5459 applies to the entire subtree.
5460 @item ARCHIVE
5461 @cindex property, ARCHIVE
5462 For archiving, the @code{:ARCHIVE:} property may define the archive
5463 location for the entire subtree (@pxref{Moving subtrees}).
5464 @item LOGGING
5465 @cindex property, LOGGING
5466 The LOGGING property may define logging settings for an entry or a
5467 subtree (@pxref{Tracking TODO state changes}).
5468 @end table
5470 @node Column view
5471 @section Column view
5473 A great way to view and edit properties in an outline tree is
5474 @emph{column view}.  In column view, each outline node is turned into a
5475 table row.  Columns in this table provide access to properties of the
5476 entries.  Org mode implements columns by overlaying a tabular structure
5477 over the headline of each item.  While the headlines have been turned
5478 into a table row, you can still change the visibility of the outline
5479 tree.  For example, you get a compact table by switching to CONTENTS
5480 view (@kbd{S-@key{TAB} S-@key{TAB}}, or simply @kbd{c} while column view
5481 is active), but you can still open, read, and edit the entry below each
5482 headline.  Or, you can switch to column view after executing a sparse
5483 tree command and in this way get a table only for the selected items.
5484 Column view also works in agenda buffers (@pxref{Agenda views}) where
5485 queries have collected selected items, possibly from a number of files.
5487 @menu
5488 * Defining columns::            The COLUMNS format property
5489 * Using column view::           How to create and use column view
5490 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
5491 @end menu
5493 @node Defining columns
5494 @subsection Defining columns
5495 @cindex column view, for properties
5496 @cindex properties, column view
5498 Setting up a column view first requires defining the columns.  This is
5499 done by defining a column format line.
5501 @menu
5502 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
5503 * Column attributes::           Appearance and content of a column
5504 @end menu
5506 @node Scope of column definitions
5507 @subsubsection Scope of column definitions
5509 To define a column format for an entire file, use a line like
5511 @cindex #+COLUMNS
5512 @example
5513 #+COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5514 @end example
5516 To specify a format that only applies to a specific tree, add a
5517 @code{:COLUMNS:} property to the top node of that tree, for example:
5519 @example
5520 ** Top node for columns view
5521    :PROPERTIES:
5522    :COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5523    :END:
5524 @end example
5526 If a @code{:COLUMNS:} property is present in an entry, it defines columns
5527 for the entry itself, and for the entire subtree below it.  Since the
5528 column definition is part of the hierarchical structure of the document,
5529 you can define columns on level 1 that are general enough for all
5530 sublevels, and more specific columns further down, when you edit a
5531 deeper part of the tree.
5533 @node Column attributes
5534 @subsubsection Column attributes
5535 A column definition sets the attributes of a column.  The general
5536 definition looks like this:
5538 @example
5539  %[@var{width}]@var{property}[(@var{title})][@{@var{summary-type}@}]
5540 @end example
5542 @noindent
5543 Except for the percent sign and the property name, all items are
5544 optional.  The individual parts have the following meaning:
5546 @example
5547 @var{width}           @r{An integer specifying the width of the column in characters.}
5548                 @r{If omitted, the width will be determined automatically.}
5549 @var{property}        @r{The property that should be edited in this column.}
5550                 @r{Special properties representing meta data are allowed here}
5551                 @r{as well (@pxref{Special properties})}
5552 @var{title}           @r{The header text for the column.  If omitted, the property}
5553                 @r{name is used.}
5554 @{@var{summary-type}@}  @r{The summary type.  If specified, the column values for}
5555                 @r{parent nodes are computed from the children.}
5556                 @r{Supported summary types are:}
5557                 @{+@}       @r{Sum numbers in this column.}
5558                 @{+;%.1f@}  @r{Like @samp{+}, but format result with @samp{%.1f}.}
5559                 @{$@}       @r{Currency, short for @samp{+;%.2f}.}
5560                 @{:@}       @r{Sum times, HH:MM, plain numbers are hours.}
5561                 @{X@}       @r{Checkbox status, @samp{[X]} if all children are @samp{[X]}.}
5562                 @{X/@}      @r{Checkbox status, @samp{[n/m]}.}
5563                 @{X%@}      @r{Checkbox status, @samp{[n%]}.}
5564                 @{min@}     @r{Smallest number in column.}
5565                 @{max@}     @r{Largest number.}
5566                 @{mean@}    @r{Arithmetic mean of numbers.}
5567                 @{:min@}    @r{Smallest time value in column.}
5568                 @{:max@}    @r{Largest time value.}
5569                 @{:mean@}   @r{Arithmetic mean of time values.}
5570                 @{@@min@}    @r{Minimum age (in days/hours/mins/seconds).}
5571                 @{@@max@}    @r{Maximum age (in days/hours/mins/seconds).}
5572                 @{@@mean@}   @r{Arithmetic mean of ages (in days/hours/mins/seconds).}
5573                 @{est+@}    @r{Add @samp{low-high} estimates.}
5574 @end example
5576 @noindent
5577 Be aware that you can only have one summary type for any property you
5578 include.  Subsequent columns referencing the same property will all display the
5579 same summary information.
5581 The @code{est+} summary type requires further explanation.  It is used for
5582 combining estimates, expressed as @samp{low-high} ranges or plain numbers.
5583 For example, instead of estimating a particular task will take 5 days, you
5584 might estimate it as 5--6 days if you're fairly confident you know how much
5585 work is required, or 1--10 days if you don't really know what needs to be
5586 done.  Both ranges average at 5.5 days, but the first represents a more
5587 predictable delivery.
5589 When combining a set of such estimates, simply adding the lows and highs
5590 produces an unrealistically wide result.  Instead, @code{est+} adds the
5591 statistical mean and variance of the sub-tasks, generating a final estimate
5592 from the sum.  For example, suppose you had ten tasks, each of which was
5593 estimated at 0.5 to 2 days of work.  Straight addition produces an estimate
5594 of 5 to 20 days, representing what to expect if everything goes either
5595 extremely well or extremely poorly.  In contrast, @code{est+} estimates the
5596 full job more realistically, at 10--15 days.
5598 Numbers are right-aligned when a format specifier with an explicit width like
5599 @code{%5d} or @code{%5.1f} is used.
5601 Here is an example for a complete columns definition, along with allowed
5602 values.
5604 @example
5605 :COLUMNS:  %25ITEM %9Approved(Approved?)@{X@} %Owner %11Status \@footnote{Please note that the COLUMNS definition must be on a single line---it is wrapped here only because of formatting constraints.}
5606                    %10Time_Estimate@{:@} %CLOCKSUM %CLOCKSUM_T
5607 :Owner_ALL:    Tammy Mark Karl Lisa Don
5608 :Status_ALL:   "In progress" "Not started yet" "Finished" ""
5609 :Approved_ALL: "[ ]" "[X]"
5610 @end example
5612 @noindent
5613 The first column, @samp{%25ITEM}, means the first 25 characters of the
5614 item itself, i.e., of the headline.  You probably always should start the
5615 column definition with the @samp{ITEM} specifier.  The other specifiers
5616 create columns @samp{Owner} with a list of names as allowed values, for
5617 @samp{Status} with four different possible values, and for a checkbox
5618 field @samp{Approved}.  When no width is given after the @samp{%}
5619 character, the column will be exactly as wide as it needs to be in order
5620 to fully display all values.  The @samp{Approved} column does have a
5621 modified title (@samp{Approved?}, with a question mark).  Summaries will
5622 be created for the @samp{Time_Estimate} column by adding time duration
5623 expressions like HH:MM, and for the @samp{Approved} column, by providing
5624 an @samp{[X]} status if all children have been checked.  The
5625 @samp{CLOCKSUM} and @samp{CLOCKSUM_T} columns are special, they lists the
5626 sums of CLOCK intervals in the subtree, either for all clocks or just for
5627 today.
5629 @node Using column view
5630 @subsection Using column view
5632 @table @kbd
5633 @tsubheading{Turning column view on and off}
5634 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-columns}
5635 @vindex org-columns-default-format
5636 Turn on column view.  If the cursor is before the first headline in the file,
5637 column view is turned on for the entire file, using the @code{#+COLUMNS}
5638 definition.  If the cursor is somewhere inside the outline, this command
5639 searches the hierarchy, up from point, for a @code{:COLUMNS:} property that
5640 defines a format.  When one is found, the column view table is established
5641 for the tree starting at the entry that contains the @code{:COLUMNS:}
5642 property.  If no such property is found, the format is taken from the
5643 @code{#+COLUMNS} line or from the variable @code{org-columns-default-format},
5644 and column view is established for the current entry and its subtree.
5645 @orgcmd{r,org-columns-redo}
5646 Recreate the column view, to include recent changes made in the buffer.
5647 @orgcmd{g,org-columns-redo}
5648 Same as @kbd{r}.
5649 @orgcmd{q,org-columns-quit}
5650 Exit column view.
5651 @tsubheading{Editing values}
5652 @item @key{left} @key{right} @key{up} @key{down}
5653 Move through the column view from field to field.
5654 @kindex S-@key{left}
5655 @kindex S-@key{right}
5656 @item  S-@key{left}/@key{right}
5657 Switch to the next/previous allowed value of the field.  For this, you
5658 have to have specified allowed values for a property.
5659 @item 1..9,0
5660 Directly select the Nth allowed value, @kbd{0} selects the 10th value.
5661 @orgcmdkkcc{n,p,org-columns-next-allowed-value,org-columns-previous-allowed-value}
5662 Same as @kbd{S-@key{left}/@key{right}}
5663 @orgcmd{e,org-columns-edit-value}
5664 Edit the property at point.  For the special properties, this will
5665 invoke the same interface that you normally use to change that
5666 property.  For example, when editing a TAGS property, the tag completion
5667 or fast selection interface will pop up.
5668 @orgcmd{C-c C-c,org-columns-set-tags-or-toggle}
5669 When there is a checkbox at point, toggle it.
5670 @orgcmd{v,org-columns-show-value}
5671 View the full value of this property.  This is useful if the width of
5672 the column is smaller than that of the value.
5673 @orgcmd{a,org-columns-edit-allowed}
5674 Edit the list of allowed values for this property.  If the list is found
5675 in the hierarchy, the modified value is stored there.  If no list is
5676 found, the new value is stored in the first entry that is part of the
5677 current column view.
5678 @tsubheading{Modifying the table structure}
5679 @orgcmdkkcc{<,>,org-columns-narrow,org-columns-widen}
5680 Make the column narrower/wider by one character.
5681 @orgcmd{S-M-@key{right},org-columns-new}
5682 Insert a new column, to the left of the current column.
5683 @orgcmd{S-M-@key{left},org-columns-delete}
5684 Delete the current column.
5685 @end table
5687 @node Capturing column view
5688 @subsection Capturing column view
5690 Since column view is just an overlay over a buffer, it cannot be
5691 exported or printed directly.  If you want to capture a column view, use
5692 a @code{columnview} dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}).  The frame
5693 of this block looks like this:
5695 @cindex #+BEGIN, columnview
5696 @example
5697 * The column view
5698 #+BEGIN: columnview :hlines 1 :id "label"
5700 #+END:
5701 @end example
5703 @noindent This dynamic block has the following parameters:
5705 @table @code
5706 @item :id
5707 This is the most important parameter.  Column view is a feature that is
5708 often localized to a certain (sub)tree, and the capture block might be
5709 at a different location in the file.  To identify the tree whose view to
5710 capture, you can use 4 values:
5711 @cindex property, ID
5712 @example
5713 local     @r{use the tree in which the capture block is located}
5714 global    @r{make a global view, including all headings in the file}
5715 "file:@var{path-to-file}"
5716           @r{run column view at the top of this file}
5717 "@var{ID}"      @r{call column view in the tree that has an @code{:ID:}}
5718           @r{property with the value @i{label}.  You can use}
5719           @r{@kbd{M-x org-id-copy RET} to create a globally unique ID for}
5720           @r{the current entry and copy it to the kill-ring.}
5721 @end example
5722 @item :hlines
5723 When @code{t}, insert an hline after every line.  When a number @var{N}, insert
5724 an hline before each headline with level @code{<= @var{N}}.
5725 @item :vlines
5726 When set to @code{t}, force column groups to get vertical lines.
5727 @item :maxlevel
5728 When set to a number, don't capture entries below this level.
5729 @item :skip-empty-rows
5730 When set to @code{t}, skip rows where the only non-empty specifier of the
5731 column view is @code{ITEM}.
5733 @end table
5735 @noindent
5736 The following commands insert or update the dynamic block:
5738 @table @kbd
5739 @orgcmd{C-c C-x i,org-insert-columns-dblock}
5740 Insert a dynamic block capturing a column view.  You will be prompted
5741 for the scope or ID of the view.
5742 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
5743 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
5744 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
5745 @orgcmd{C-u C-c C-x C-u,org-update-all-dblocks}
5746 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
5747 you have several clock table blocks, column-capturing blocks or other dynamic
5748 blocks in a buffer.
5749 @end table
5751 You can add formulas to the column view table and you may add plotting
5752 instructions in front of the table---these will survive an update of the
5753 block.  If there is a @code{#+TBLFM:} after the table, the table will
5754 actually be recalculated automatically after an update.
5756 An alternative way to capture and process property values into a table is
5757 provided by Eric Schulte's @file{org-collector.el} which is a contributed
5758 package@footnote{Contributed packages are not part of Emacs, but are
5759 distributed with the main distribution of Org (visit
5760 @uref{http://orgmode.org}).}.  It provides a general API to collect
5761 properties from entries in a certain scope, and arbitrary Lisp expressions to
5762 process these values before inserting them into a table or a dynamic block.
5764 @node Property API
5765 @section The Property API
5766 @cindex properties, API
5767 @cindex API, for properties
5769 There is a full API for accessing and changing properties.  This API can
5770 be used by Emacs Lisp programs to work with properties and to implement
5771 features based on them.  For more information see @ref{Using the
5772 property API}.
5774 @node Dates and times
5775 @chapter Dates and times
5776 @cindex dates
5777 @cindex times
5778 @cindex timestamp
5779 @cindex date stamp
5781 To assist project planning, TODO items can be labeled with a date and/or
5782 a time.  The specially formatted string carrying the date and time
5783 information is called a @emph{timestamp} in Org mode.  This may be a
5784 little confusing because timestamp is often used to indicate when
5785 something was created or last changed.  However, in Org mode this term
5786 is used in a much wider sense.
5788 @menu
5789 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
5790 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
5791 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
5792 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
5793 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
5794 * Timers::                      Notes with a running timer
5795 @end menu
5798 @node Timestamps
5799 @section Timestamps, deadlines, and scheduling
5800 @cindex timestamps
5801 @cindex ranges, time
5802 @cindex date stamps
5803 @cindex deadlines
5804 @cindex scheduling
5806 A timestamp is a specification of a date (possibly with a time or a range of
5807 times) in a special format, either @samp{<2003-09-16 Tue>}@footnote{In this
5808 simplest form, the day name is optional when you type the date yourself.
5809 However, any dates inserted or modified by Org will add that day name, for
5810 reading convenience.} or @samp{<2003-09-16 Tue 09:39>} or @samp{<2003-09-16
5811 Tue 12:00-12:30>}@footnote{This is inspired by the standard ISO 8601
5812 date/time format.  To use an alternative format, see @ref{Custom time
5813 format}.}.  A timestamp can appear anywhere in the headline or body of an Org
5814 tree entry.  Its presence causes entries to be shown on specific dates in the
5815 agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).  We distinguish:
5817 @table @var
5818 @item Plain timestamp; Event; Appointment
5819 @cindex timestamp
5820 @cindex appointment
5821 A simple timestamp just assigns a date/time to an item.  This is just
5822 like writing down an appointment or event in a paper agenda.  In the
5823 timeline and agenda displays, the headline of an entry associated with a
5824 plain timestamp will be shown exactly on that date.
5826 @example
5827 * Meet Peter at the movies
5828   <2006-11-01 Wed 19:15>
5829 * Discussion on climate change
5830   <2006-11-02 Thu 20:00-22:00>
5831 @end example
5833 @item Timestamp with repeater interval
5834 @cindex timestamp, with repeater interval
5835 A timestamp may contain a @emph{repeater interval}, indicating that it
5836 applies not only on the given date, but again and again after a certain
5837 interval of N days (d), weeks (w), months (m), or years (y).  The
5838 following will show up in the agenda every Wednesday:
5840 @example
5841 * Pick up Sam at school
5842   <2007-05-16 Wed 12:30 +1w>
5843 @end example
5845 @item Diary-style sexp entries
5846 For more complex date specifications, Org mode supports using the special
5847 sexp diary entries implemented in the Emacs calendar/diary
5848 package@footnote{When working with the standard diary sexp functions, you
5849 need to be very careful with the order of the arguments.  That order depends
5850 evilly on the variable @code{calendar-date-style} (or, for older Emacs
5851 versions, @code{european-calendar-style}).  For example, to specify a date
5852 December 12, 2005, the call might look like @code{(diary-date 12 1 2005)} or
5853 @code{(diary-date 1 12 2005)} or @code{(diary-date 2005 12 1)}, depending on
5854 the settings.  This has been the source of much confusion.  Org mode users
5855 can resort to special versions of these functions like @code{org-date} or
5856 @code{org-anniversary}.  These work just like the corresponding @code{diary-}
5857 functions, but with stable ISO order of arguments (year, month, day) wherever
5858 applicable, independent of the value of @code{calendar-date-style}.}.  For
5859 example with optional time
5861 @example
5862 * 22:00-23:00 The nerd meeting on every 2nd Thursday of the month
5863   <%%(diary-float t 4 2)>
5864 @end example
5866 @item Time/Date range
5867 @cindex timerange
5868 @cindex date range
5869 Two timestamps connected by @samp{--} denote a range.  The headline
5870 will be shown on the first and last day of the range, and on any dates
5871 that are displayed and fall in the range.  Here is an example:
5873 @example
5874 ** Meeting in Amsterdam
5875    <2004-08-23 Mon>--<2004-08-26 Thu>
5876 @end example
5878 @item Inactive timestamp
5879 @cindex timestamp, inactive
5880 @cindex inactive timestamp
5881 Just like a plain timestamp, but with square brackets instead of
5882 angular ones.  These timestamps are inactive in the sense that they do
5883 @emph{not} trigger an entry to show up in the agenda.
5885 @example
5886 * Gillian comes late for the fifth time
5887   [2006-11-01 Wed]
5888 @end example
5890 @end table
5892 @node Creating timestamps
5893 @section Creating timestamps
5894 @cindex creating timestamps
5895 @cindex timestamps, creating
5897 For Org mode to recognize timestamps, they need to be in the specific
5898 format.  All commands listed below produce timestamps in the correct
5899 format.
5901 @table @kbd
5902 @orgcmd{C-c .,org-time-stamp}
5903 Prompt for a date and insert a corresponding timestamp.  When the cursor is
5904 at an existing timestamp in the buffer, the command is used to modify this
5905 timestamp instead of inserting a new one.  When this command is used twice in
5906 succession, a time range is inserted.
5908 @orgcmd{C-c !,org-time-stamp-inactive}
5909 Like @kbd{C-c .}, but insert an inactive timestamp that will not cause
5910 an agenda entry.
5912 @kindex C-u C-c .
5913 @kindex C-u C-c !
5914 @item C-u C-c .
5915 @itemx C-u C-c !
5916 @vindex org-time-stamp-rounding-minutes
5917 Like @kbd{C-c .} and @kbd{C-c !}, but use the alternative format which
5918 contains date and time.  The default time can be rounded to multiples of 5
5919 minutes, see the option @code{org-time-stamp-rounding-minutes}.
5921 @orgkey{C-c C-c}
5922 Normalize timestamp, insert/fix day name if missing or wrong.
5924 @orgcmd{C-c <,org-date-from-calendar}
5925 Insert a timestamp corresponding to the cursor date in the Calendar.
5927 @orgcmd{C-c >,org-goto-calendar}
5928 Access the Emacs calendar for the current date.  If there is a
5929 timestamp in the current line, go to the corresponding date
5930 instead.
5932 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
5933 Access the agenda for the date given by the timestamp or -range at
5934 point (@pxref{Weekly/daily agenda}).
5936 @orgcmdkkcc{S-@key{left},S-@key{right},org-timestamp-down-day,org-timestamp-up-day}
5937 Change date at cursor by one day.  These key bindings conflict with
5938 shift-selection and related modes (@pxref{Conflicts}).
5940 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-timestamp-up,org-timestamp-down-down}
5941 Change the item under the cursor in a timestamp.  The cursor can be on a
5942 year, month, day, hour or minute.  When the timestamp contains a time range
5943 like @samp{15:30-16:30}, modifying the first time will also shift the second,
5944 shifting the time block with constant length.  To change the length, modify
5945 the second time.  Note that if the cursor is in a headline and not at a
5946 timestamp, these same keys modify the priority of an item.
5947 (@pxref{Priorities}).  The key bindings also conflict with shift-selection and
5948 related modes (@pxref{Conflicts}).
5950 @orgcmd{C-c C-y,org-evaluate-time-range}
5951 @cindex evaluate time range
5952 Evaluate a time range by computing the difference between start and end.
5953 With a prefix argument, insert result after the time range (in a table: into
5954 the following column).
5955 @end table
5958 @menu
5959 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
5960 * Custom time format::          Making dates look different
5961 @end menu
5963 @node The date/time prompt
5964 @subsection The date/time prompt
5965 @cindex date, reading in minibuffer
5966 @cindex time, reading in minibuffer
5968 @vindex org-read-date-prefer-future
5969 When Org mode prompts for a date/time, the default is shown in default
5970 date/time format, and the prompt therefore seems to ask for a specific
5971 format.  But it will in fact accept date/time information in a variety of
5972 formats.  Generally, the information should start at the beginning of the
5973 string.  Org mode will find whatever information is in
5974 there and derive anything you have not specified from the @emph{default date
5975 and time}.  The default is usually the current date and time, but when
5976 modifying an existing timestamp, or when entering the second stamp of a
5977 range, it is taken from the stamp in the buffer.  When filling in
5978 information, Org mode assumes that most of the time you will want to enter a
5979 date in the future: if you omit the month/year and the given day/month is
5980 @i{before} today, it will assume that you mean a future date@footnote{See the
5981 variable @code{org-read-date-prefer-future}.  You may set that variable to
5982 the symbol @code{time} to even make a time before now shift the date to
5983 tomorrow.}.  If the date has been automatically shifted into the future, the
5984 time prompt will show this with @samp{(=>F).}
5986 For example, let's assume that today is @b{June 13, 2006}.  Here is how
5987 various inputs will be interpreted, the items filled in by Org mode are
5988 in @b{bold}.
5990 @example
5991 3-2-5         @result{} 2003-02-05
5992 2/5/3         @result{} 2003-02-05
5993 14            @result{} @b{2006}-@b{06}-14
5994 12            @result{} @b{2006}-@b{07}-12
5995 2/5           @result{} @b{2007}-02-05
5996 Fri           @result{} nearest Friday after the default date
5997 sep 15        @result{} @b{2006}-09-15
5998 feb 15        @result{} @b{2007}-02-15
5999 sep 12 9      @result{} 2009-09-12
6000 12:45         @result{} @b{2006}-@b{06}-@b{13} 12:45
6001 22 sept 0:34  @result{} @b{2006}-09-22 0:34
6002 w4            @result{} ISO week for of the current year @b{2006}
6003 2012 w4 fri   @result{} Friday of ISO week 4 in 2012
6004 2012-w04-5    @result{} Same as above
6005 @end example
6007 Furthermore you can specify a relative date by giving, as the @emph{first}
6008 thing in the input: a plus/minus sign, a number and a letter ([hdwmy]) to
6009 indicate change in hours, days, weeks, months, or years.  With a single plus
6010 or minus, the date is always relative to today.  With a double plus or minus,
6011 it is relative to the default date.  If instead of a single letter, you use
6012 the abbreviation of day name, the date will be the Nth such day, e.g.:
6014 @example
6015 +0            @result{} today
6016 .             @result{} today
6017 +4d           @result{} four days from today
6018 +4            @result{} same as above
6019 +2w           @result{} two weeks from today
6020 ++5           @result{} five days from default date
6021 +2tue         @result{} second Tuesday from now
6022 -wed          @result{} last Wednesday
6023 @end example
6025 @vindex parse-time-months
6026 @vindex parse-time-weekdays
6027 The function understands English month and weekday abbreviations.  If
6028 you want to use unabbreviated names and/or other languages, configure
6029 the variables @code{parse-time-months} and @code{parse-time-weekdays}.
6031 @vindex org-read-date-force-compatible-dates
6032 Not all dates can be represented in a given Emacs implementation.  By default
6033 Org mode forces dates into the compatibility range 1970--2037 which works on
6034 all Emacs implementations.  If you want to use dates outside of this range,
6035 read the docstring of the variable
6036 @code{org-read-date-force-compatible-dates}.
6038 You can specify a time range by giving start and end times or by giving a
6039 start time and a duration (in HH:MM format).  Use one or two dash(es) as the
6040 separator in the former case and use '+' as the separator in the latter
6041 case, e.g.:
6043 @example
6044 11am-1:15pm    @result{} 11:00-13:15
6045 11am--1:15pm   @result{} same as above
6046 11am+2:15      @result{} same as above
6047 @end example
6049 @cindex calendar, for selecting date
6050 @vindex org-popup-calendar-for-date-prompt
6051 Parallel to the minibuffer prompt, a calendar is popped up@footnote{If
6052 you don't need/want the calendar, configure the variable
6053 @code{org-popup-calendar-for-date-prompt}.}.  When you exit the date
6054 prompt, either by clicking on a date in the calendar, or by pressing
6055 @key{RET}, the date selected in the calendar will be combined with the
6056 information entered at the prompt.  You can control the calendar fully
6057 from the minibuffer:
6059 @kindex <
6060 @kindex >
6061 @kindex M-v
6062 @kindex C-v
6063 @kindex mouse-1
6064 @kindex S-@key{right}
6065 @kindex S-@key{left}
6066 @kindex S-@key{down}
6067 @kindex S-@key{up}
6068 @kindex M-S-@key{right}
6069 @kindex M-S-@key{left}
6070 @kindex @key{RET}
6071 @example
6072 @key{RET}           @r{Choose date at cursor in calendar.}
6073 mouse-1        @r{Select date by clicking on it.}
6074 S-@key{right}/@key{left}     @r{One day forward/backward.}
6075 S-@key{down}/@key{up}     @r{One week forward/backward.}
6076 M-S-@key{right}/@key{left}   @r{One month forward/backward.}
6077 > / <          @r{Scroll calendar forward/backward by one month.}
6078 M-v / C-v      @r{Scroll calendar forward/backward by 3 months.}
6079 @end example
6081 @vindex org-read-date-display-live
6082 The actions of the date/time prompt may seem complex, but I assure you they
6083 will grow on you, and you will start getting annoyed by pretty much any other
6084 way of entering a date/time out there.  To help you understand what is going
6085 on, the current interpretation of your input will be displayed live in the
6086 minibuffer@footnote{If you find this distracting, turn the display off with
6087 @code{org-read-date-display-live}.}.
6089 @node Custom time format
6090 @subsection Custom time format
6091 @cindex custom date/time format
6092 @cindex time format, custom
6093 @cindex date format, custom
6095 @vindex org-display-custom-times
6096 @vindex org-time-stamp-custom-formats
6097 Org mode uses the standard ISO notation for dates and times as it is
6098 defined in ISO 8601.  If you cannot get used to this and require another
6099 representation of date and time to keep you happy, you can get it by
6100 customizing the options @code{org-display-custom-times} and
6101 @code{org-time-stamp-custom-formats}.
6103 @table @kbd
6104 @orgcmd{C-c C-x C-t,org-toggle-time-stamp-overlays}
6105 Toggle the display of custom formats for dates and times.
6106 @end table
6108 @noindent
6109 Org mode needs the default format for scanning, so the custom date/time
6110 format does not @emph{replace} the default format---instead it is put
6111 @emph{over} the default format using text properties.  This has the
6112 following consequences:
6113 @itemize @bullet
6114 @item
6115 You cannot place the cursor onto a timestamp anymore, only before or
6116 after.
6117 @item
6118 The @kbd{S-@key{up}/@key{down}} keys can no longer be used to adjust
6119 each component of a timestamp.  If the cursor is at the beginning of
6120 the stamp, @kbd{S-@key{up}/@key{down}} will change the stamp by one day,
6121 just like @kbd{S-@key{left}/@key{right}}.  At the end of the stamp, the
6122 time will be changed by one minute.
6123 @item
6124 If the timestamp contains a range of clock times or a repeater, these
6125 will not be overlaid, but remain in the buffer as they were.
6126 @item
6127 When you delete a timestamp character-by-character, it will only
6128 disappear from the buffer after @emph{all} (invisible) characters
6129 belonging to the ISO timestamp have been removed.
6130 @item
6131 If the custom timestamp format is longer than the default and you are
6132 using dates in tables, table alignment will be messed up.  If the custom
6133 format is shorter, things do work as expected.
6134 @end itemize
6137 @node Deadlines and scheduling
6138 @section Deadlines and scheduling
6140 A timestamp may be preceded by special keywords to facilitate planning:
6142 @table @var
6143 @item DEADLINE
6144 @cindex DEADLINE keyword
6146 Meaning: the task (most likely a TODO item, though not necessarily) is supposed
6147 to be finished on that date.
6149 @vindex org-deadline-warning-days
6150 @vindex org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled
6151 On the deadline date, the task will be listed in the agenda.  In
6152 addition, the agenda for @emph{today} will carry a warning about the
6153 approaching or missed deadline, starting
6154 @code{org-deadline-warning-days} before the due date, and continuing
6155 until the entry is marked DONE@.  An example:
6157 @example
6158 *** TODO write article about the Earth for the Guide
6159     DEADLINE: <2004-02-29 Sun>
6160     The editor in charge is [[bbdb:Ford Prefect]]
6161 @end example
6163 You can specify a different lead time for warnings for a specific
6164 deadline using the following syntax.  Here is an example with a warning
6165 period of 5 days @code{DEADLINE: <2004-02-29 Sun -5d>}.  This warning is
6166 deactivated if the task gets scheduled and you set
6167 @code{org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled} to @code{t}.
6169 @item SCHEDULED
6170 @cindex SCHEDULED keyword
6172 Meaning: you are planning to start working on that task on the given
6173 date.
6175 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-done
6176 The headline will be listed under the given date@footnote{It will still
6177 be listed on that date after it has been marked DONE@.  If you don't like
6178 this, set the variable @code{org-agenda-skip-scheduled-if-done}.}.  In
6179 addition, a reminder that the scheduled date has passed will be present
6180 in the compilation for @emph{today}, until the entry is marked DONE, i.e.,
6181 the task will automatically be forwarded until completed.
6183 @example
6184 *** TODO Call Trillian for a date on New Years Eve.
6185     SCHEDULED: <2004-12-25 Sat>
6186 @end example
6188 @vindex org-scheduled-delay-days
6189 @vindex org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline
6190 If you want to @emph{delay} the display of this task in the agenda, use
6191 @code{SCHEDULED: <2004-12-25 Sat -2d>}: the task is still scheduled on the
6192 25th but will appear two days later.  In case the task contains a repeater,
6193 the delay is considered to affect all occurrences; if you want the delay to
6194 only affect the first scheduled occurrence of the task, use @code{--2d}
6195 instead.  See @code{org-scheduled-delay-days} and
6196 @code{org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline} for details on how to
6197 control this globally or per agenda.
6199 @noindent
6200 @b{Important:} Scheduling an item in Org mode should @i{not} be
6201 understood in the same way that we understand @i{scheduling a meeting}.
6202 Setting a date for a meeting is just a simple appointment, you should
6203 mark this entry with a simple plain timestamp, to get this item shown
6204 on the date where it applies.  This is a frequent misunderstanding by
6205 Org users.  In Org mode, @i{scheduling} means setting a date when you
6206 want to start working on an action item.
6207 @end table
6209 You may use timestamps with repeaters in scheduling and deadline
6210 entries.  Org mode will issue early and late warnings based on the
6211 assumption that the timestamp represents the @i{nearest instance} of
6212 the repeater.  However, the use of diary sexp entries like
6214 @code{<%%(diary-float t 42)>}
6216 in scheduling and deadline timestamps is limited.  Org mode does not
6217 know enough about the internals of each sexp function to issue early and
6218 late warnings.  However, it will show the item on each day where the
6219 sexp entry matches.
6221 @menu
6222 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
6223 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
6224 @end menu
6226 @node Inserting deadline/schedule
6227 @subsection Inserting deadlines or schedules
6229 The following commands allow you to quickly insert@footnote{The @samp{SCHEDULED} and
6230 @samp{DEADLINE} dates are inserted on the line right below the headline.  Don't put
6231 any text between this line and the headline.} a deadline or to schedule
6232 an item:
6234 @table @kbd
6236 @orgcmd{C-c C-d,org-deadline}
6237 Insert @samp{DEADLINE} keyword along with a stamp.  The insertion will happen
6238 in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp will be
6239 removed.  When called with a prefix arg, an existing deadline will be removed
6240 from the entry.  Depending on the variable @code{org-log-redeadline}@footnote{with corresponding
6241 @code{#+STARTUP} keywords @code{logredeadline}, @code{lognoteredeadline},
6242 and @code{nologredeadline}}, a note will be taken when changing an existing
6243 deadline.
6245 @orgcmd{C-c C-s,org-schedule}
6246 Insert @samp{SCHEDULED} keyword along with a stamp.  The insertion will
6247 happen in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp
6248 will be removed.  When called with a prefix argument, remove the scheduling
6249 date from the entry.  Depending on the variable
6250 @code{org-log-reschedule}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
6251 keywords @code{logreschedule}, @code{lognotereschedule}, and
6252 @code{nologreschedule}}, a note will be taken when changing an existing
6253 scheduling time.
6255 @orgcmd{C-c / d,org-check-deadlines}
6256 @cindex sparse tree, for deadlines
6257 @vindex org-deadline-warning-days
6258 Create a sparse tree with all deadlines that are either past-due, or
6259 which will become due within @code{org-deadline-warning-days}.
6260 With @kbd{C-u} prefix, show all deadlines in the file.  With a numeric
6261 prefix, check that many days.  For example, @kbd{C-1 C-c / d} shows
6262 all deadlines due tomorrow.
6264 @orgcmd{C-c / b,org-check-before-date}
6265 Sparse tree for deadlines and scheduled items before a given date.
6267 @orgcmd{C-c / a,org-check-after-date}
6268 Sparse tree for deadlines and scheduled items after a given date.
6269 @end table
6271 Note that @code{org-schedule} and @code{org-deadline} supports
6272 setting the date by indicating a relative time: e.g., +1d will set
6273 the date to the next day after today, and --1w will set the date
6274 to the previous week before any current timestamp.
6276 @node Repeated tasks
6277 @subsection Repeated tasks
6278 @cindex tasks, repeated
6279 @cindex repeated tasks
6281 Some tasks need to be repeated again and again.  Org mode helps to
6282 organize such tasks using a so-called repeater in a DEADLINE, SCHEDULED,
6283 or plain timestamp.  In the following example
6284 @example
6285 ** TODO Pay the rent
6286    DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m>
6287 @end example
6288 @noindent
6289 the @code{+1m} is a repeater; the intended interpretation is that the task
6290 has a deadline on <2005-10-01> and repeats itself every (one) month starting
6291 from that time.  You can use yearly, monthly, weekly, daily and hourly repeat
6292 cookies by using the @code{y/w/m/d/h} letters.  If you need both a repeater
6293 and a special warning period in a deadline entry, the repeater should come
6294 first and the warning period last: @code{DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m -3d>}.
6296 @vindex org-todo-repeat-to-state
6297 Deadlines and scheduled items produce entries in the agenda when they are
6298 over-due, so it is important to be able to mark such an entry as completed
6299 once you have done so.  When you mark a DEADLINE or a SCHEDULE with the TODO
6300 keyword DONE, it will no longer produce entries in the agenda.  The problem
6301 with this is, however, that then also the @emph{next} instance of the
6302 repeated entry will not be active.  Org mode deals with this in the following
6303 way: When you try to mark such an entry DONE (using @kbd{C-c C-t}), it will
6304 shift the base date of the repeating timestamp by the repeater interval, and
6305 immediately set the entry state back to TODO@footnote{In fact, the target
6306 state is taken from, in this sequence, the @code{REPEAT_TO_STATE} property or
6307 the variable @code{org-todo-repeat-to-state}.  If neither of these is
6308 specified, the target state defaults to the first state of the TODO state
6309 sequence.}.  In the example above, setting the state to DONE would actually
6310 switch the date like this:
6312 @example
6313 ** TODO Pay the rent
6314    DEADLINE: <2005-11-01 Tue +1m>
6315 @end example
6317 To mark a task with a repeater as @code{DONE}, use @kbd{C-- 1 C-c C-t}
6318 (i.e., @code{org-todo} with a numeric prefix argument of -1.)
6320 @vindex org-log-repeat
6321 A timestamp@footnote{You can change this using the option
6322 @code{org-log-repeat}, or the @code{#+STARTUP} options @code{logrepeat},
6323 @code{lognoterepeat}, and @code{nologrepeat}.  With @code{lognoterepeat}, you
6324 will also be prompted for a note.} will be added under the deadline, to keep
6325 a record that you actually acted on the previous instance of this deadline.
6327 As a consequence of shifting the base date, this entry will no longer be
6328 visible in the agenda when checking past dates, but all future instances
6329 will be visible.
6331 With the @samp{+1m} cookie, the date shift will always be exactly one
6332 month.  So if you have not paid the rent for three months, marking this
6333 entry DONE will still keep it as an overdue deadline.  Depending on the
6334 task, this may not be the best way to handle it.  For example, if you
6335 forgot to call your father for 3 weeks, it does not make sense to call
6336 him 3 times in a single day to make up for it.  Finally, there are tasks
6337 like changing batteries which should always repeat a certain time
6338 @i{after} the last time you did it.  For these tasks, Org mode has
6339 special repeaters  @samp{++} and @samp{.+}.  For example:
6341 @example
6342 ** TODO Call Father
6343    DEADLINE: <2008-02-10 Sun ++1w>
6344    Marking this DONE will shift the date by at least one week,
6345    but also by as many weeks as it takes to get this date into
6346    the future.  However, it stays on a Sunday, even if you called
6347    and marked it done on Saturday.
6348 ** TODO Check the batteries in the smoke detectors
6349    DEADLINE: <2005-11-01 Tue .+1m>
6350    Marking this DONE will shift the date to one month after
6351    today.
6352 @end example
6354 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown
6355 You may have both scheduling and deadline information for a specific task.
6356 If the repeater is set for the scheduling information only, you probably want
6357 the repeater to be ignored after the deadline.  If so, set the variable
6358 @code{org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown} to
6359 @code{repeated-after-deadline}.  If you want both scheduling and deadline
6360 information to repeat after the same interval, set the same repeater for both
6361 timestamps.
6363 An alternative to using a repeater is to create a number of copies of a task
6364 subtree, with dates shifted in each copy.  The command @kbd{C-c C-x c} was
6365 created for this purpose, it is described in @ref{Structure editing}.
6368 @node Clocking work time
6369 @section Clocking work time
6370 @cindex clocking time
6371 @cindex time clocking
6373 Org mode allows you to clock the time you spend on specific tasks in a
6374 project.  When you start working on an item, you can start the clock.  When
6375 you stop working on that task, or when you mark the task done, the clock is
6376 stopped and the corresponding time interval is recorded.  It also computes
6377 the total time spent on each subtree@footnote{Clocking only works if all
6378 headings are indented with less than 30 stars.  This is a hardcoded
6379 limitation of `lmax' in `org-clock-sum'.} of a project.  And it remembers a
6380 history or tasks recently clocked, so that you can jump quickly between a
6381 number of tasks absorbing your time.
6383 To save the clock history across Emacs sessions, use
6384 @lisp
6385 (setq org-clock-persist 'history)
6386 (org-clock-persistence-insinuate)
6387 @end lisp
6388 When you clock into a new task after resuming Emacs, the incomplete
6389 clock@footnote{To resume the clock under the assumption that you have worked
6390 on this task while outside Emacs, use @code{(setq org-clock-persist t)}.}
6391 will be found (@pxref{Resolving idle time}) and you will be prompted about
6392 what to do with it.
6394 @menu
6395 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
6396 * The clock table::             Detailed reports
6397 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
6398 @end menu
6400 @node Clocking commands
6401 @subsection Clocking commands
6403 @table @kbd
6404 @orgcmd{C-c C-x C-i,org-clock-in}
6405 @vindex org-clock-into-drawer
6406 @vindex org-clock-continuously
6407 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
6408 Start the clock on the current item (clock-in).  This inserts the CLOCK
6409 keyword together with a timestamp.  If this is not the first clocking of
6410 this item, the multiple CLOCK lines will be wrapped into a
6411 @code{:LOGBOOK:} drawer (see also the variable
6412 @code{org-clock-into-drawer}).  You can also overrule
6413 the setting of this variable for a subtree by setting a
6414 @code{CLOCK_INTO_DRAWER} or @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
6415 When called with a @kbd{C-u} prefix argument,
6416 select the task from a list of recently clocked tasks.  With two @kbd{C-u
6417 C-u} prefixes, clock into the task at point and mark it as the default task;
6418 the default task will then always be available with letter @kbd{d} when
6419 selecting a clocking task.  With three @kbd{C-u C-u C-u} prefixes, force
6420 continuous clocking by starting the clock when the last clock stopped.@*
6421 @cindex property: CLOCK_MODELINE_TOTAL
6422 @cindex property: LAST_REPEAT
6423 @vindex org-clock-modeline-total
6424 While the clock is running, the current clocking time is shown in the mode
6425 line, along with the title of the task.  The clock time shown will be all
6426 time ever clocked for this task and its children.  If the task has an effort
6427 estimate (@pxref{Effort estimates}), the mode line displays the current
6428 clocking time against it@footnote{To add an effort estimate ``on the fly'',
6429 hook a function doing this to @code{org-clock-in-prepare-hook}.}  If the task
6430 is a repeating one (@pxref{Repeated tasks}), only the time since the last
6431 reset of the task @footnote{as recorded by the @code{LAST_REPEAT} property}
6432 will be shown.  More control over what time is shown can be exercised with
6433 the @code{CLOCK_MODELINE_TOTAL} property.  It may have the values
6434 @code{current} to show only the current clocking instance, @code{today} to
6435 show all time clocked on this tasks today (see also the variable
6436 @code{org-extend-today-until}), @code{all} to include all time, or
6437 @code{auto} which is the default@footnote{See also the variable
6438 @code{org-clock-modeline-total}.}.@* Clicking with @kbd{mouse-1} onto the
6439 mode line entry will pop up a menu with clocking options.
6441 @orgcmd{C-c C-x C-o,org-clock-out}
6442 @vindex org-log-note-clock-out
6443 Stop the clock (clock-out).  This inserts another timestamp at the same
6444 location where the clock was last started.  It also directly computes
6445 the resulting time and inserts it after the time range as @samp{=>
6446 HH:MM}.  See the variable @code{org-log-note-clock-out} for the
6447 possibility to record an additional note together with the clock-out
6448 timestamp@footnote{The corresponding in-buffer setting is:
6449 @code{#+STARTUP: lognoteclock-out}}.
6450 @orgcmd{C-c C-x C-x,org-clock-in-last}
6451 @vindex org-clock-continuously
6452 Reclock the last clocked task.  With one @kbd{C-u} prefix argument,
6453 select the task from the clock history.  With two @kbd{C-u} prefixes,
6454 force continuous clocking by starting the clock when the last clock
6455 stopped.
6456 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6457 Update the effort estimate for the current clock task.
6458 @kindex C-c C-y
6459 @kindex C-c C-c
6460 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6461 Recompute the time interval after changing one of the timestamps.  This
6462 is only necessary if you edit the timestamps directly.  If you change
6463 them with @kbd{S-@key{cursor}} keys, the update is automatic.
6464 @orgcmd{C-S-@key{up/down},org-clock-timestamps-up/down}
6465 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease both timestamps so that the
6466 clock duration keeps the same.
6467 @orgcmd{S-M-@key{up/down},org-timestamp-up/down}
6468 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease the timestamp at point and
6469 the one of the previous (or the next clock) timestamp by the same duration.
6470 For example, if you hit @kbd{S-M-@key{up}} to increase a clocked-out timestamp
6471 by five minutes, then the clocked-in timestamp of the next clock will be
6472 increased by five minutes.
6473 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
6474 Changing the TODO state of an item to DONE automatically stops the clock
6475 if it is running in this same item.
6476 @orgcmd{C-c C-x C-q,org-clock-cancel}
6477 Cancel the current clock.  This is useful if a clock was started by
6478 mistake, or if you ended up working on something else.
6479 @orgcmd{C-c C-x C-j,org-clock-goto}
6480 Jump to the headline of the currently clocked in task.  With a @kbd{C-u}
6481 prefix arg, select the target task from a list of recently clocked tasks.
6482 @orgcmd{C-c C-x C-d,org-clock-display}
6483 @vindex org-remove-highlights-with-change
6484 Display time summaries for each subtree in the current buffer.  This puts
6485 overlays at the end of each headline, showing the total time recorded under
6486 that heading, including the time of any subheadings.  You can use visibility
6487 cycling to study the tree, but the overlays disappear when you change the
6488 buffer (see variable @code{org-remove-highlights-with-change}) or press
6489 @kbd{C-c C-c}.
6490 @end table
6492 The @kbd{l} key may be used in the timeline (@pxref{Timeline}) and in
6493 the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}) to show which tasks have been
6494 worked on or closed during a day.
6496 @strong{Important:} note that both @code{org-clock-out} and
6497 @code{org-clock-in-last} can have a global keybinding and will not
6498 modify the window disposition.
6500 @node The clock table
6501 @subsection The clock table
6502 @cindex clocktable, dynamic block
6503 @cindex report, of clocked time
6505 Org mode can produce quite complex reports based on the time clocking
6506 information.  Such a report is called a @emph{clock table}, because it is
6507 formatted as one or several Org tables.
6509 @table @kbd
6510 @orgcmd{C-c C-x C-r,org-clock-report}
6511 Insert a dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}) containing a clock
6512 report as an Org mode table into the current file.  When the cursor is
6513 at an existing clock table, just update it.  When called with a prefix
6514 argument, jump to the first clock report in the current document and
6515 update it.  The clock table always includes also trees with
6516 @code{:ARCHIVE:} tag.
6517 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
6518 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
6519 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
6520 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
6521 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
6522 you have several clock table blocks in a buffer.
6523 @orgcmdkxkc{S-@key{left},S-@key{right},org-clocktable-try-shift}
6524 Shift the current @code{:block} interval and update the table.  The cursor
6525 needs to be in the @code{#+BEGIN: clocktable} line for this command.  If
6526 @code{:block} is @code{today}, it will be shifted to @code{today-1} etc.
6527 @end table
6530 Here is an example of the frame for a clock table as it is inserted into the
6531 buffer with the @kbd{C-c C-x C-r} command:
6533 @cindex #+BEGIN, clocktable
6534 @example
6535 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :emphasize nil :scope file
6536 #+END: clocktable
6537 @end example
6538 @noindent
6539 @vindex org-clocktable-defaults
6540 The @samp{BEGIN} line specifies a number of options to define the scope,
6541 structure, and formatting of the report.  Defaults for all these options can
6542 be configured in the variable @code{org-clocktable-defaults}.
6544 @noindent First there are options that determine which clock entries are to
6545 be selected:
6546 @example
6547 :maxlevel    @r{Maximum level depth to which times are listed in the table.}
6548              @r{Clocks at deeper levels will be summed into the upper level.}
6549 :scope       @r{The scope to consider.  This can be any of the following:}
6550              nil        @r{the current buffer or narrowed region}
6551              file       @r{the full current buffer}
6552              subtree    @r{the subtree where the clocktable is located}
6553              tree@var{N}      @r{the surrounding level @var{N} tree, for example @code{tree3}}
6554              tree       @r{the surrounding level 1 tree}
6555              agenda     @r{all agenda files}
6556              ("file"..) @r{scan these files}
6557              file-with-archives    @r{current file and its archives}
6558              agenda-with-archives  @r{all agenda files, including archives}
6559 :block       @r{The time block to consider.  This block is specified either}
6560              @r{absolutely, or relative to the current time and may be any of}
6561              @r{these formats:}
6562              2007-12-31    @r{New year eve 2007}
6563              2007-12       @r{December 2007}
6564              2007-W50      @r{ISO-week 50 in 2007}
6565              2007-Q2       @r{2nd quarter in 2007}
6566              2007          @r{the year 2007}
6567              today, yesterday, today-@var{N}          @r{a relative day}
6568              thisweek, lastweek, thisweek-@var{N}     @r{a relative week}
6569              thismonth, lastmonth, thismonth-@var{N}  @r{a relative month}
6570              thisyear, lastyear, thisyear-@var{N}     @r{a relative year}
6571              @r{Use @kbd{S-@key{left}/@key{right}} keys to shift the time interval.}
6572 :tstart      @r{A time string specifying when to start considering times.}
6573              @r{Relative times like @code{"<-2w>"} can also be used.  See}
6574              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6575 :tend        @r{A time string specifying when to stop considering times.}
6576              @r{Relative times like @code{"<now>"} can also be used.  See}
6577              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6578 :wstart      @r{The starting day of the week.  The default is 1 for monday.}
6579 :mstart      @r{The starting day of the month.  The default 1 is for the first}
6580              @r{day of the month.}
6581 :step        @r{@code{week} or @code{day}, to split the table into chunks.}
6582              @r{To use this, @code{:block} or @code{:tstart}, @code{:tend} are needed.}
6583 :stepskip0   @r{Do not show steps that have zero time.}
6584 :fileskip0   @r{Do not show table sections from files which did not contribute.}
6585 :tags        @r{A tags match to select entries that should contribute.  See}
6586              @r{@ref{Matching tags and properties} for the match syntax.}
6587 @end example
6589 Then there are options which determine the formatting of the table.  These
6590 options are interpreted by the function @code{org-clocktable-write-default},
6591 but you can specify your own function using the @code{:formatter} parameter.
6592 @example
6593 :emphasize   @r{When @code{t}, emphasize level one and level two items.}
6594 :lang        @r{Language@footnote{Language terms can be set through the variable @code{org-clock-clocktable-language-setup}.} to use for descriptive cells like "Task".}
6595 :link        @r{Link the item headlines in the table to their origins.}
6596 :narrow      @r{An integer to limit the width of the headline column in}
6597              @r{the org table.  If you write it like @samp{50!}, then the}
6598              @r{headline will also be shortened in export.}
6599 :indent      @r{Indent each headline field according to its level.}
6600 :tcolumns    @r{Number of columns to be used for times.  If this is smaller}
6601              @r{than @code{:maxlevel}, lower levels will be lumped into one column.}
6602 :level       @r{Should a level number column be included?}
6603 :sort        @r{A cons cell like containing the column to sort and a sorting type.}
6604              @r{E.g., @code{:sort (1 . ?a)} sorts the first column alphabetically.}
6605 :compact     @r{Abbreviation for @code{:level nil :indent t :narrow 40! :tcolumns 1}}
6606              @r{All are overwritten except if there is an explicit @code{:narrow}}
6607 :timestamp   @r{A timestamp for the entry, when available.  Look for SCHEDULED,}
6608              @r{DEADLINE, TIMESTAMP and TIMESTAMP_IA, in this order.}
6609 :properties  @r{List of properties that should be shown in the table.  Each}
6610              @r{property will get its own column.}
6611 :inherit-props @r{When this flag is @code{t}, the values for @code{:properties} will be inherited.}
6612 :formula     @r{Content of a @code{#+TBLFM} line to be added and evaluated.}
6613              @r{As a special case, @samp{:formula %} adds a column with % time.}
6614              @r{If you do not specify a formula here, any existing formula}
6615              @r{below the clock table will survive updates and be evaluated.}
6616 :formatter   @r{A function to format clock data and insert it into the buffer.}
6617 @end example
6618 To get a clock summary of the current level 1 tree, for the current
6619 day, you could write
6620 @example
6621 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :block today :scope tree1 :link t
6622 #+END: clocktable
6623 @end example
6624 @noindent
6625 and to use a specific time range you could write@footnote{Note that all
6626 parameters must be specified in a single line---the line is broken here
6627 only to fit it into the manual.}
6628 @example
6629 #+BEGIN: clocktable :tstart "<2006-08-10 Thu 10:00>"
6630                     :tend "<2006-08-10 Thu 12:00>"
6631 #+END: clocktable
6632 @end example
6633 A range starting a week ago and ending right now could be written as
6634 @example
6635 #+BEGIN: clocktable :tstart "<-1w>" :tend "<now>"
6636 #+END: clocktable
6637 @end example
6638 A summary of the current subtree with % times would be
6639 @example
6640 #+BEGIN: clocktable :scope subtree :link t :formula %
6641 #+END: clocktable
6642 @end example
6643 A horizontally compact representation of everything clocked during last week
6644 would be
6645 @example
6646 #+BEGIN: clocktable :scope agenda :block lastweek :compact t
6647 #+END: clocktable
6648 @end example
6650 @node Resolving idle time
6651 @subsection Resolving idle time and continuous clocking
6653 @subsubheading Resolving idle time
6654 @cindex resolve idle time
6655 @vindex org-clock-x11idle-program-name
6657 @cindex idle, resolve, dangling
6658 If you clock in on a work item, and then walk away from your
6659 computer---perhaps to take a phone call---you often need to ``resolve'' the
6660 time you were away by either subtracting it from the current clock, or
6661 applying it to another one.
6663 @vindex org-clock-idle-time
6664 By customizing the variable @code{org-clock-idle-time} to some integer, such
6665 as 10 or 15, Emacs can alert you when you get back to your computer after
6666 being idle for that many minutes@footnote{On computers using Mac OS X,
6667 idleness is based on actual user idleness, not just Emacs' idle time.  For
6668 X11, you can install a utility program @file{x11idle.c}, available in the
6669 @code{contrib/scripts} directory of the Org git distribution, or install the
6670 @file{xprintidle} package and set it to the variable
6671 @code{org-clock-x11idle-program-name} if you are running Debian, to get the
6672 same general treatment of idleness.  On other systems, idle time refers to
6673 Emacs idle time only.}, and ask what you want to do with the idle time.
6674 There will be a question waiting for you when you get back, indicating how
6675 much idle time has passed (constantly updated with the current amount), as
6676 well as a set of choices to correct the discrepancy:
6678 @table @kbd
6679 @item k
6680 To keep some or all of the minutes and stay clocked in, press @kbd{k}.  Org
6681 will ask how many of the minutes to keep.  Press @key{RET} to keep them all,
6682 effectively changing nothing, or enter a number to keep that many minutes.
6683 @item K
6684 If you use the shift key and press @kbd{K}, it will keep however many minutes
6685 you request and then immediately clock out of that task.  If you keep all of
6686 the minutes, this is the same as just clocking out of the current task.
6687 @item s
6688 To keep none of the minutes, use @kbd{s} to subtract all the away time from
6689 the clock, and then check back in from the moment you returned.
6690 @item S
6691 To keep none of the minutes and just clock out at the start of the away time,
6692 use the shift key and press @kbd{S}.  Remember that using shift will always
6693 leave you clocked out, no matter which option you choose.
6694 @item C
6695 To cancel the clock altogether, use @kbd{C}.  Note that if instead of
6696 canceling you subtract the away time, and the resulting clock amount is less
6697 than a minute, the clock will still be canceled rather than clutter up the
6698 log with an empty entry.
6699 @end table
6701 What if you subtracted those away minutes from the current clock, and now
6702 want to apply them to a new clock?  Simply clock in to any task immediately
6703 after the subtraction.  Org will notice that you have subtracted time ``on
6704 the books'', so to speak, and will ask if you want to apply those minutes to
6705 the next task you clock in on.
6707 There is one other instance when this clock resolution magic occurs.  Say you
6708 were clocked in and hacking away, and suddenly your cat chased a mouse who
6709 scared a hamster that crashed into your UPS's power button!  You suddenly
6710 lose all your buffers, but thanks to auto-save you still have your recent Org
6711 mode changes, including your last clock in.
6713 If you restart Emacs and clock into any task, Org will notice that you have a
6714 dangling clock which was never clocked out from your last session.  Using
6715 that clock's starting time as the beginning of the unaccounted-for period,
6716 Org will ask how you want to resolve that time.  The logic and behavior is
6717 identical to dealing with away time due to idleness; it is just happening due
6718 to a recovery event rather than a set amount of idle time.
6720 You can also check all the files visited by your Org agenda for dangling
6721 clocks at any time using @kbd{M-x org-resolve-clocks RET} (or @kbd{C-c C-x C-z}).
6723 @subsubheading Continuous clocking
6724 @cindex continuous clocking
6725 @vindex org-clock-continuously
6727 You may want to start clocking from the time when you clocked out the
6728 previous task.  To enable this systematically, set @code{org-clock-continuously}
6729 to @code{t}.  Each time you clock in, Org retrieves the clock-out time of the
6730 last clocked entry for this session, and start the new clock from there.
6732 If you only want this from time to time, use three universal prefix arguments
6733 with @code{org-clock-in} and two @kbd{C-u C-u} with @code{org-clock-in-last}.
6735 @node Effort estimates
6736 @section Effort estimates
6737 @cindex effort estimates
6739 @cindex property, Effort
6740 If you want to plan your work in a very detailed way, or if you need to
6741 produce offers with quotations of the estimated work effort, you may want to
6742 assign effort estimates to entries.  If you are also clocking your work, you
6743 may later want to compare the planned effort with the actual working time,
6744 a great way to improve planning estimates.  Effort estimates are stored in
6745 a special property @code{EFFORT}.  You can set the effort for an entry with
6746 the following commands:
6748 @table @kbd
6749 @orgcmd{C-c C-x e,org-set-effort}
6750 Set the effort estimate for the current entry.  With a numeric prefix
6751 argument, set it to the Nth allowed value (see below).  This command is also
6752 accessible from the agenda with the @kbd{e} key.
6753 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6754 Modify the effort estimate of the item currently being clocked.
6755 @end table
6757 Clearly the best way to work with effort estimates is through column view
6758 (@pxref{Column view}).  You should start by setting up discrete values for
6759 effort estimates, and a @code{COLUMNS} format that displays these values
6760 together with clock sums (if you want to clock your time).  For a specific
6761 buffer you can use
6763 @example
6764 #+PROPERTY: Effort_ALL 0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00
6765 #+COLUMNS: %40ITEM(Task) %17Effort(Estimated Effort)@{:@} %CLOCKSUM
6766 @end example
6768 @noindent
6769 @vindex org-global-properties
6770 @vindex org-columns-default-format
6771 or, even better, you can set up these values globally by customizing the
6772 variables @code{org-global-properties} and @code{org-columns-default-format}.
6773 In particular if you want to use this setup also in the agenda, a global
6774 setup may be advised.
6776 The way to assign estimates to individual items is then to switch to column
6777 mode, and to use @kbd{S-@key{right}} and @kbd{S-@key{left}} to change the
6778 value.  The values you enter will immediately be summed up in the hierarchy.
6779 In the column next to it, any clocked time will be displayed.
6781 @vindex org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum
6782 If you switch to column view in the daily/weekly agenda, the effort column
6783 will summarize the estimated work effort for each day@footnote{Please note
6784 the pitfalls of summing hierarchical data in a flat list (@pxref{Agenda
6785 column view}).}, and you can use this to find space in your schedule.  To get
6786 an overview of the entire part of the day that is committed, you can set the
6787 option @code{org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum}.  The
6788 appointments on a day that take place over a specified time interval will
6789 then also be added to the load estimate of the day.
6791 Effort estimates can be used in secondary agenda filtering that is triggered
6792 with the @kbd{/} key in the agenda (@pxref{Agenda commands}).  If you have
6793 these estimates defined consistently, two or three key presses will narrow
6794 down the list to stuff that fits into an available time slot.
6796 @node Timers
6797 @section Taking notes with a timer
6798 @cindex relative timer
6799 @cindex countdown timer
6800 @kindex ;
6802 Org provides provides two types of timers.  There is a relative timer that
6803 counts up, which can be useful when taking notes during, for example, a
6804 meeting or a video viewing.  There is also a countdown timer.
6806 The relative and countdown are started with separate commands.
6808 @table @kbd
6809 @orgcmd{C-c C-x 0,org-timer-start}
6810 Start or reset the relative timer.  By default, the timer is set to 0.  When
6811 called with a @kbd{C-u} prefix, prompt the user for a starting offset.  If
6812 there is a timer string at point, this is taken as the default, providing a
6813 convenient way to restart taking notes after a break in the process.  When
6814 called with a double prefix argument @kbd{C-u C-u}, change all timer strings
6815 in the active region by a certain amount.  This can be used to fix timer
6816 strings if the timer was not started at exactly the right moment.
6817 @orgcmd{C-c C-x ;,org-timer-set-timer}
6818 Start a countdown timer.  The user is prompted for a duration.
6819 @code{org-timer-default-timer} sets the default countdown value.  Giving a
6820 prefix numeric argument overrides this default value.  This command is
6821 available as @kbd{;} in agenda buffers.
6822 @end table
6824 Once started, relative and countdown timers are controlled with the same
6825 commands.
6827 @table @kbd
6828 @orgcmd{C-c C-x .,org-timer}
6829 Insert the value of the current relative or countdown timer into the buffer.
6830 If no timer is running, the relative timer will be started.  When called with
6831 a prefix argument, the relative timer is restarted.
6832 @orgcmd{C-c C-x -,org-timer-item}
6833 Insert a description list item with the value of the current relative or
6834 countdown timer.  With a prefix argument, first reset the relative timer to
6836 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
6837 Once the timer list is started, you can also use @kbd{M-@key{RET}} to insert
6838 new timer items.
6839 @orgcmd{C-c C-x \\,,org-timer-pause-or-continue}
6840 Pause the timer, or continue it if it is already paused.
6841 @orgcmd{C-c C-x _,org-timer-stop}
6842 Stop the timer.  After this, you can only start a new timer, not continue the
6843 old one.  This command also removes the timer from the mode line.
6844 @end table
6846 @node Capture - Refile - Archive
6847 @chapter Capture - Refile - Archive
6848 @cindex capture
6850 An important part of any organization system is the ability to quickly
6851 capture new ideas and tasks, and to associate reference material with them.
6852 Org does this using a process called @i{capture}.  It also can store files
6853 related to a task (@i{attachments}) in a special directory.  Once in the
6854 system, tasks and projects need to be moved around.  Moving completed project
6855 trees to an archive file keeps the system compact and fast.
6857 @menu
6858 * Capture::                     Capturing new stuff
6859 * Attachments::                 Add files to tasks
6860 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
6861 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
6862 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
6863 * Archiving::                   What to do with finished projects
6864 @end menu
6866 @node Capture
6867 @section Capture
6868 @cindex capture
6870 Capture lets you quickly store notes with little interruption of your work
6871 flow.  Org's method for capturing new items is heavily inspired by John
6872 Wiegley excellent @file{remember.el} package.  Up to version 6.36, Org
6873 used a special setup for @file{remember.el}, then replaced it with
6874 @file{org-remember.el}.  As of version 8.0, @file{org-remember.el} has
6875 been completely replaced by @file{org-capture.el}.
6877 If your configuration depends on @file{org-remember.el}, you need to update
6878 it and use the setup described below.  To convert your
6879 @code{org-remember-templates}, run the command
6880 @example
6881 @kbd{M-x org-capture-import-remember-templates RET}
6882 @end example
6883 @noindent and then customize the new variable with @kbd{M-x
6884 customize-variable org-capture-templates}, check the result, and save the
6885 customization.
6887 @menu
6888 * Setting up capture::          Where notes will be stored
6889 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
6890 * Capture templates::           Define the outline of different note types
6891 @end menu
6893 @node Setting up capture
6894 @subsection Setting up capture
6896 The following customization sets a default target file for notes, and defines
6897 a global key@footnote{Please select your own key, @kbd{C-c c} is only a
6898 suggestion.}  for capturing new material.
6900 @vindex org-default-notes-file
6901 @smalllisp
6902 @group
6903 (setq org-default-notes-file (concat org-directory "/notes.org"))
6904 (define-key global-map "\C-cc" 'org-capture)
6905 @end group
6906 @end smalllisp
6908 @node Using capture
6909 @subsection Using capture
6911 @table @kbd
6912 @orgcmd{C-c c,org-capture}
6913 Call the command @code{org-capture}.  Note that this keybinding is global and
6914 not active by default: you need to install it.  If you have templates
6915 @cindex date tree
6916 defined @pxref{Capture templates}, it will offer these templates for
6917 selection or use a new Org outline node as the default template.  It will
6918 insert the template into the target file and switch to an indirect buffer
6919 narrowed to this new node.  You may then insert the information you want.
6921 @orgcmd{C-c C-c,org-capture-finalize}
6922 Once you have finished entering information into the capture buffer, @kbd{C-c
6923 C-c} will return you to the window configuration before the capture process,
6924 so that you can resume your work without further distraction.  When called
6925 with a prefix arg, finalize and then jump to the captured item.
6927 @orgcmd{C-c C-w,org-capture-refile}
6928 Finalize the capture process by refiling (@pxref{Refile and copy}) the note to
6929 a different place.  Please realize that this is a normal refiling command
6930 that will be executed---so the cursor position at the moment you run this
6931 command is important.  If you have inserted a tree with a parent and
6932 children, first move the cursor back to the parent.  Any prefix argument
6933 given to this command will be passed on to the @code{org-refile} command.
6935 @orgcmd{C-c C-k,org-capture-kill}
6936 Abort the capture process and return to the previous state.
6938 @end table
6940 You can also call @code{org-capture} in a special way from the agenda, using
6941 the @kbd{k c} key combination.  With this access, any timestamps inserted by
6942 the selected capture template will default to the cursor date in the agenda,
6943 rather than to the current date.
6945 To find the locations of the last stored capture, use @code{org-capture} with
6946 prefix commands:
6948 @table @kbd
6949 @orgkey{C-u C-c c}
6950 Visit the target location of a capture template.  You get to select the
6951 template in the usual way.
6952 @orgkey{C-u C-u C-c c}
6953 Visit the last stored capture item in its buffer.
6954 @end table
6956 @vindex org-capture-bookmark
6957 @cindex org-capture-last-stored
6958 You can also jump to the bookmark @code{org-capture-last-stored}, which will
6959 automatically be created unless you set @code{org-capture-bookmark} to
6960 @code{nil}.
6962 To insert the capture at point in an Org buffer, call @code{org-capture} with
6963 a @code{C-0} prefix argument.
6965 @node Capture templates
6966 @subsection Capture templates
6967 @cindex templates, for Capture
6969 You can use templates for different types of capture items, and
6970 for different target locations.  The easiest way to create such templates is
6971 through the customize interface.
6973 @table @kbd
6974 @orgkey{C-c c C}
6975 Customize the variable @code{org-capture-templates}.
6976 @end table
6978 Before we give the formal description of template definitions, let's look at
6979 an example.  Say you would like to use one template to create general TODO
6980 entries, and you want to put these entries under the heading @samp{Tasks} in
6981 your file @file{~/org/gtd.org}.  Also, a date tree in the file
6982 @file{journal.org} should capture journal entries.  A possible configuration
6983 would look like:
6985 @smalllisp
6986 @group
6987 (setq org-capture-templates
6988  '(("t" "Todo" entry (file+headline "~/org/gtd.org" "Tasks")
6989         "* TODO %?\n  %i\n  %a")
6990    ("j" "Journal" entry (file+datetree "~/org/journal.org")
6991         "* %?\nEntered on %U\n  %i\n  %a")))
6992 @end group
6993 @end smalllisp
6995 @noindent If you then press @kbd{C-c c t}, Org will prepare the template
6996 for you like this:
6997 @example
6998 * TODO
6999   [[file:@var{link to where you initiated capture}]]
7000 @end example
7002 @noindent
7003 During expansion of the template, @code{%a} has been replaced by a link to
7004 the location from where you called the capture command.  This can be
7005 extremely useful for deriving tasks from emails, for example.  You fill in
7006 the task definition, press @kbd{C-c C-c} and Org returns you to the same
7007 place where you started the capture process.
7009 To define special keys to capture to a particular template without going
7010 through the interactive template selection, you can create your key binding
7011 like this:
7013 @lisp
7014 (define-key global-map "\C-cx"
7015    (lambda () (interactive) (org-capture nil "x")))
7016 @end lisp
7018 @menu
7019 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
7020 * Template expansion::          Filling in information about time and context
7021 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
7022 @end menu
7024 @node Template elements
7025 @subsubsection Template elements
7027 Now lets look at the elements of a template definition.  Each entry in
7028 @code{org-capture-templates} is a list with the following items:
7030 @table @var
7031 @item keys
7032 The keys that will select the template, as a string, characters
7033 only, for example @code{"a"} for a template to be selected with a
7034 single key, or @code{"bt"} for selection with two keys.  When using
7035 several keys, keys using the same prefix key must be sequential
7036 in the list and preceded by a 2-element entry explaining the
7037 prefix key, for example
7038 @smalllisp
7039          ("b" "Templates for marking stuff to buy")
7040 @end smalllisp
7041 @noindent If you do not define a template for the @kbd{C} key, this key will
7042 be used to open the customize buffer for this complex variable.
7044 @item description
7045 A short string describing the template, which will be shown during
7046 selection.
7048 @item type
7049 The type of entry, a symbol.  Valid values are:
7051 @table @code
7052 @item entry
7053 An Org mode node, with a headline.  Will be filed as the child of the target
7054 entry or as a top-level entry.  The target file should be an Org mode file.
7055 @item item
7056 A plain list item, placed in the first plain  list at the target
7057 location.  Again the target file should be an Org file.
7058 @item checkitem
7059 A checkbox item.  This only differs from the plain list item by the
7060 default template.
7061 @item table-line
7062 a new line in the first table at the target location.  Where exactly the
7063 line will be inserted depends on the properties @code{:prepend} and
7064 @code{:table-line-pos} (see below).
7065 @item plain
7066 Text to be inserted as it is.
7067 @end table
7069 @item target
7070 @vindex org-default-notes-file
7071 Specification of where the captured item should be placed.  In Org mode
7072 files, targets usually define a node.  Entries will become children of this
7073 node.  Other types will be added to the table or list in the body of this
7074 node.  Most target specifications contain a file name.  If that file name is
7075 the empty string, it defaults to @code{org-default-notes-file}.  A file can
7076 also be given as a variable, function, or Emacs Lisp form.
7078 Valid values are:
7080 @table @code
7081 @item (file "path/to/file")
7082 Text will be placed at the beginning or end of that file.
7084 @item (id "id of existing org entry")
7085 Filing as child of this entry, or in the body of the entry.
7087 @item (file+headline "path/to/file" "node headline")
7088 Fast configuration if the target heading is unique in the file.
7090 @item (file+olp "path/to/file" "Level 1 heading" "Level 2" ...)
7091 For non-unique headings, the full path is safer.
7093 @item (file+regexp  "path/to/file" "regexp to find location")
7094 Use a regular expression to position the cursor.
7096 @item (file+datetree "path/to/file")
7097 Will create a heading in a date tree for today's date@footnote{Datetree
7098 headlines for years accept tags, so if you use both @code{* 2013 :noexport:}
7099 and @code{* 2013} in your file, the capture will refile the note to the first
7100 one matched.}.
7102 @item (file+datetree+prompt "path/to/file")
7103 Will create a heading in a date tree, but will prompt for the date.
7105 @item (file+function "path/to/file" function-finding-location)
7106 A function to find the right location in the file.
7108 @item (clock)
7109 File to the entry that is currently being clocked.
7111 @item (function function-finding-location)
7112 Most general way, write your own function to find both
7113 file and location.
7114 @end table
7116 @item template
7117 The template for creating the capture item.  If you leave this empty, an
7118 appropriate default template will be used.  Otherwise this is a string with
7119 escape codes, which will be replaced depending on time and context of the
7120 capture call.  The string with escapes may be loaded from a template file,
7121 using the special syntax @code{(file "path/to/template")}.  See below for
7122 more details.
7124 @item properties
7125 The rest of the entry is a property list of additional options.
7126 Recognized properties are:
7128 @table @code
7129 @item :prepend
7130 Normally new captured information will be appended at
7131 the target location (last child, last table line, last list item...).
7132 Setting this property will change that.
7134 @item :immediate-finish
7135 When set, do not offer to edit the information, just
7136 file it away immediately.  This makes sense if the template only needs
7137 information that can be added automatically.
7139 @item :empty-lines
7140 Set this to the number of lines to insert
7141 before and after the new item.  Default 0, only common other value is 1.
7143 @item :clock-in
7144 Start the clock in this item.
7146 @item :clock-keep
7147 Keep the clock running when filing the captured entry.
7149 @item :clock-resume
7150 If starting the capture interrupted a clock, restart that clock when finished
7151 with the capture.  Note that @code{:clock-keep} has precedence over
7152 @code{:clock-resume}.  When setting both to @code{t}, the current clock will
7153 run and the previous one will not be resumed.
7155 @item :unnarrowed
7156 Do not narrow the target buffer, simply show the full buffer.  Default is to
7157 narrow it so that you only see the new material.
7159 @item :table-line-pos
7160 Specification of the location in the table where the new line should be
7161 inserted. It can be a string, a variable holding a string or a function
7162 returning a string. The string should look like @code{"II-3"} meaning that
7163 the new line should become the third line before the second horizontal
7164 separator line.
7166 @item :kill-buffer
7167 If the target file was not yet visited when capture was invoked, kill the
7168 buffer again after capture is completed.
7169 @end table
7170 @end table
7172 @node Template expansion
7173 @subsubsection Template expansion
7175 In the template itself, special @kbd{%}-escapes@footnote{If you need one of
7176 these sequences literally, escape the @kbd{%} with a backslash.} allow
7177 dynamic insertion of content.  The templates are expanded in the order given here:
7179 @smallexample
7180 %[@var{file}]     @r{Insert the contents of the file given by @var{file}.}
7181 %(@var{sexp})     @r{Evaluate Elisp @var{sexp} and replace with the result.}
7182                   @r{For convenience, %:keyword (see below) placeholders}
7183                   @r{within the expression will be expanded prior to this.}
7184                   @r{The sexp must return a string.}
7185 %<...>      @r{The result of format-time-string on the ... format specification.}
7186 %t          @r{Timestamp, date only.}
7187 %T          @r{Timestamp, with date and time.}
7188 %u, %U      @r{Like the above, but inactive timestamps.}
7189 %i          @r{Initial content, the region when capture is called while the}
7190             @r{region is active.}
7191             @r{The entire text will be indented like @code{%i} itself.}
7192 %a          @r{Annotation, normally the link created with @code{org-store-link}.}
7193 %A          @r{Like @code{%a}, but prompt for the description part.}
7194 %l          @r{Like %a, but only insert the literal link.}
7195 %c          @r{Current kill ring head.}
7196 %x          @r{Content of the X clipboard.}
7197 %k          @r{Title of the currently clocked task.}
7198 %K          @r{Link to the currently clocked task.}
7199 %n          @r{User name (taken from @code{user-full-name}).}
7200 %f          @r{File visited by current buffer when org-capture was called.}
7201 %F          @r{Full path of the file or directory visited by current buffer.}
7202 %:keyword   @r{Specific information for certain link types, see below.}
7203 %^g         @r{Prompt for tags, with completion on tags in target file.}
7204 %^G         @r{Prompt for tags, with completion all tags in all agenda files.}
7205 %^t         @r{Like @code{%t}, but prompt for date.  Similarly @code{%^T}, @code{%^u}, @code{%^U}.}
7206             @r{You may define a prompt like @code{%^@{Birthday@}t}.}
7207 %^C         @r{Interactive selection of which kill or clip to use.}
7208 %^L         @r{Like @code{%^C}, but insert as link.}
7209 %^@{@var{prop}@}p   @r{Prompt the user for a value for property @var{prop}.}
7210 %^@{@var{prompt}@}  @r{prompt the user for a string and replace this sequence with it.}
7211             @r{You may specify a default value and a completion table with}
7212             @r{%^@{prompt|default|completion2|completion3...@}.}
7213             @r{The arrow keys access a prompt-specific history.}
7214 %\n         @r{Insert the text entered at the nth %^@{@var{prompt}@}, where @code{n} is}
7215             @r{a number, starting from 1.}
7216 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7217 @end smallexample
7219 @noindent
7220 For specific link types, the following keywords will be
7221 defined@footnote{If you define your own link types (@pxref{Adding
7222 hyperlink types}), any property you store with
7223 @code{org-store-link-props} can be accessed in capture templates in a
7224 similar way.}:
7226 @vindex org-from-is-user-regexp
7227 @smallexample
7228 Link type                        |  Available keywords
7229 ---------------------------------+----------------------------------------------
7230 bbdb                             |  %:name %:company
7231 irc                              |  %:server %:port %:nick
7232 vm, vm-imap, wl, mh, mew, rmail  |  %:type %:subject %:message-id
7233                                  |  %:from %:fromname %:fromaddress
7234                                  |  %:to   %:toname   %:toaddress
7235                                  |  %:date @r{(message date header field)}
7236                                  |  %:date-timestamp @r{(date as active timestamp)}
7237                                  |  %:date-timestamp-inactive @r{(date as inactive timestamp)}
7238                                  |  %:fromto @r{(either "to NAME" or "from NAME")@footnote{This will always be the other, not the user.  See the variable @code{org-from-is-user-regexp}.}}
7239 gnus                             |  %:group, @r{for messages also all email fields}
7240 w3, w3m                          |  %:url
7241 info                             |  %:file %:node
7242 calendar                         |  %:date
7243 @end smallexample
7245 @noindent
7246 To place the cursor after template expansion use:
7248 @smallexample
7249 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7250 @end smallexample
7252 @node Templates in contexts
7253 @subsubsection Templates in contexts
7255 @vindex org-capture-templates-contexts
7256 To control whether a capture template should be accessible from a specific
7257 context, you can customize @code{org-capture-templates-contexts}.  Let's say
7258 for example that you have a capture template @code{"p"} for storing Gnus
7259 emails containing patches.  Then you would configure this option like this:
7261 @smalllisp
7262 (setq org-capture-templates-contexts
7263       '(("p" (in-mode . "message-mode"))))
7264 @end smalllisp
7266 You can also tell that the command key @code{"p"} should refer to another
7267 template.  In that case, add this command key like this:
7269 @smalllisp
7270 (setq org-capture-templates-contexts
7271       '(("p" "q" (in-mode . "message-mode"))))
7272 @end smalllisp
7274 See the docstring of the variable for more information.
7276 @node Attachments
7277 @section Attachments
7278 @cindex attachments
7280 @vindex org-attach-directory
7281 It is often useful to associate reference material with an outline node/task.
7282 Small chunks of plain text can simply be stored in the subtree of a project.
7283 Hyperlinks (@pxref{Hyperlinks}) can establish associations with
7284 files that live elsewhere on your computer or in the cloud, like emails or
7285 source code files belonging to a project.  Another method is @i{attachments},
7286 which are files located in a directory belonging to an outline node.  Org
7287 uses directories named by the unique ID of each entry.  These directories are
7288 located in the @file{data} directory which lives in the same directory where
7289 your Org file lives@footnote{If you move entries or Org files from one
7290 directory to another, you may want to configure @code{org-attach-directory}
7291 to contain an absolute path.}.  If you initialize this directory with
7292 @code{git init}, Org will automatically commit changes when it sees them.
7293 The attachment system has been contributed to Org by John Wiegley.
7295 In cases where it seems better to do so, you can also attach a directory of your
7296 choice to an entry.  You can also make children inherit the attachment
7297 directory from a parent, so that an entire subtree uses the same attached
7298 directory.
7300 @noindent The following commands deal with attachments:
7302 @table @kbd
7303 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
7304 The dispatcher for commands related to the attachment system.  After these
7305 keys, a list of commands is displayed and you must press an additional key
7306 to select a command:
7308 @table @kbd
7309 @orgcmdtkc{a,C-c C-a a,org-attach-attach}
7310 @vindex org-attach-method
7311 Select a file and move it into the task's attachment directory.  The file
7312 will be copied, moved, or linked, depending on @code{org-attach-method}.
7313 Note that hard links are not supported on all systems.
7315 @kindex C-c C-a c
7316 @kindex C-c C-a m
7317 @kindex C-c C-a l
7318 @item c/m/l
7319 Attach a file using the copy/move/link method.
7320 Note that hard links are not supported on all systems.
7322 @orgcmdtkc{n,C-c C-a n,org-attach-new}
7323 Create a new attachment as an Emacs buffer.
7325 @orgcmdtkc{z,C-c C-a z,org-attach-sync}
7326 Synchronize the current task with its attachment directory, in case you added
7327 attachments yourself.
7329 @orgcmdtkc{o,C-c C-a o,org-attach-open}
7330 @vindex org-file-apps
7331 Open current task's attachment.  If there is more than one, prompt for a
7332 file name first.  Opening will follow the rules set by @code{org-file-apps}.
7333 For more details, see the information on following hyperlinks
7334 (@pxref{Handling links}).
7336 @orgcmdtkc{O,C-c C-a O,org-attach-open-in-emacs}
7337 Also open the attachment, but force opening the file in Emacs.
7339 @orgcmdtkc{f,C-c C-a f,org-attach-reveal}
7340 Open the current task's attachment directory.
7342 @orgcmdtkc{F,C-c C-a F,org-attach-reveal-in-emacs}
7343 Also open the directory, but force using @command{dired} in Emacs.
7345 @orgcmdtkc{d,C-c C-a d,org-attach-delete-one}
7346 Select and delete a single attachment.
7348 @orgcmdtkc{D,C-c C-a D,org-attach-delete-all}
7349 Delete all of a task's attachments.  A safer way is to open the directory in
7350 @command{dired} and delete from there.
7352 @orgcmdtkc{s,C-c C-a s,org-attach-set-directory}
7353 @cindex property, ATTACH_DIR
7354 Set a specific directory as the entry's attachment directory.  This works by
7355 putting the directory path into the @code{ATTACH_DIR} property.
7357 @orgcmdtkc{i,C-c C-a i,org-attach-set-inherit}
7358 @cindex property, ATTACH_DIR_INHERIT
7359 Set the @code{ATTACH_DIR_INHERIT} property, so that children will use the
7360 same directory for attachments as the parent does.
7361 @end table
7362 @end table
7364 @node RSS feeds
7365 @section RSS feeds
7366 @cindex RSS feeds
7367 @cindex Atom feeds
7369 Org can add and change entries based on information found in RSS feeds and
7370 Atom feeds.  You could use this to make a task out of each new podcast in a
7371 podcast feed.  Or you could use a phone-based note-creating service on the
7372 web to import tasks into Org.  To access feeds, configure the variable
7373 @code{org-feed-alist}.  The docstring of this variable has detailed
7374 information.  Here is just an example:
7376 @smalllisp
7377 @group
7378 (setq org-feed-alist
7379      '(("Slashdot"
7380          "http://rss.slashdot.org/Slashdot/slashdot"
7381          "~/txt/org/feeds.org" "Slashdot Entries")))
7382 @end group
7383 @end smalllisp
7385 @noindent
7386 will configure that new items from the feed provided by
7387 @code{rss.slashdot.org} will result in new entries in the file
7388 @file{~/org/feeds.org} under the heading @samp{Slashdot Entries}, whenever
7389 the following command is used:
7391 @table @kbd
7392 @orgcmd{C-c C-x g,org-feed-update-all}
7393 @item C-c C-x g
7394 Collect items from the feeds configured in @code{org-feed-alist} and act upon
7395 them.
7396 @orgcmd{C-c C-x G,org-feed-goto-inbox}
7397 Prompt for a feed name and go to the inbox configured for this feed.
7398 @end table
7400 Under the same headline, Org will create a drawer @samp{FEEDSTATUS} in which
7401 it will store information about the status of items in the feed, to avoid
7402 adding the same item several times.
7404 For more information, including how to read atom feeds, see
7405 @file{org-feed.el} and the docstring of @code{org-feed-alist}.
7407 @node Protocols
7408 @section Protocols for external access
7409 @cindex protocols, for external access
7410 @cindex emacsserver
7412 You can set up Org for handling protocol calls from outside applications that
7413 are passed to Emacs through the @file{emacsserver}.  For example, you can
7414 configure bookmarks in your web browser to send a link to the current page to
7415 Org and create a note from it using capture (@pxref{Capture}).  Or you
7416 could create a bookmark that will tell Emacs to open the local source file of
7417 a remote website you are looking at with the browser.  See
7418 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/org-protocol.php} for detailed
7419 documentation and setup instructions.
7421 @node Refile and copy
7422 @section Refile and copy
7423 @cindex refiling notes
7424 @cindex copying notes
7426 When reviewing the captured data, you may want to refile or to copy some of
7427 the entries into a different list, for example into a project.  Cutting,
7428 finding the right location, and then pasting the note is cumbersome.  To
7429 simplify this process, you can use the following special command:
7431 @table @kbd
7432 @orgcmd{C-c M-w,org-copy}
7433 @findex org-copy
7434 Copying works like refiling, except that the original note is not deleted.
7435 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
7436 @findex org-refile
7437 @vindex org-reverse-note-order
7438 @vindex org-refile-targets
7439 @vindex org-refile-use-outline-path
7440 @vindex org-outline-path-complete-in-steps
7441 @vindex org-refile-allow-creating-parent-nodes
7442 @vindex org-log-refile
7443 @vindex org-refile-use-cache
7444 @vindex org-refile-keep
7445 Refile the entry or region at point.  This command offers possible locations
7446 for refiling the entry and lets you select one with completion.  The item (or
7447 all items in the region) is filed below the target heading as a subitem.
7448 Depending on @code{org-reverse-note-order}, it will be either the first or
7449 last subitem.@*
7450 By default, all level 1 headlines in the current buffer are considered to be
7451 targets, but you can have more complex definitions across a number of files.
7452 See the variable @code{org-refile-targets} for details.  If you would like to
7453 select a location via a file-path-like completion along the outline path, see
7454 the variables @code{org-refile-use-outline-path} and
7455 @code{org-outline-path-complete-in-steps}.  If you would like to be able to
7456 create new nodes as new parents for refiling on the fly, check the
7457 variable @code{org-refile-allow-creating-parent-nodes}.
7458 When the variable @code{org-log-refile}@footnote{with corresponding
7459 @code{#+STARTUP} keywords @code{logrefile}, @code{lognoterefile},
7460 and @code{nologrefile}} is set, a timestamp or a note will be
7461 recorded when an entry has been refiled.
7462 @orgkey{C-u C-c C-w}
7463 Use the refile interface to jump to a heading.
7464 @orgcmd{C-u C-u C-c C-w,org-refile-goto-last-stored}
7465 Jump to the location where @code{org-refile} last moved a tree to.
7466 @item C-2 C-c C-w
7467 Refile as the child of the item currently being clocked.
7468 @item C-3 C-c C-w
7469 Refile and keep the entry in place.  Also see @code{org-refile-keep} to make
7470 this the default behavior, and beware that this may result in duplicated
7471 @code{ID} properties.
7472 @orgcmdtkc{C-0 C-c C-w @ @r{or} @ C-u C-u C-u C-c C-w,C-0 C-c C-w,org-refile-cache-clear}
7473 Clear the target cache.  Caching of refile targets can be turned on by
7474 setting @code{org-refile-use-cache}.  To make the command see new possible
7475 targets, you have to clear the cache with this command.
7476 @end table
7478 @node Archiving
7479 @section Archiving
7480 @cindex archiving
7482 When a project represented by a (sub)tree is finished, you may want
7483 to move the tree out of the way and to stop it from contributing to the
7484 agenda.  Archiving is important to keep your working files compact and global
7485 searches like the construction of agenda views fast.
7487 @table @kbd
7488 @orgcmd{C-c C-x C-a,org-archive-subtree-default}
7489 @vindex org-archive-default-command
7490 Archive the current entry using the command specified in the variable
7491 @code{org-archive-default-command}.
7492 @end table
7494 @menu
7495 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
7496 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
7497 @end menu
7499 @node Moving subtrees
7500 @subsection Moving a tree to the archive file
7501 @cindex external archiving
7503 The most common archiving action is to move a project tree to another file,
7504 the archive file.
7506 @table @kbd
7507 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,C-c $,org-archive-subtree}
7508 @vindex org-archive-location
7509 Archive the subtree starting at the cursor position to the location
7510 given by @code{org-archive-location}.
7511 @orgkey{C-u C-c C-x C-s}
7512 Check if any direct children of the current headline could be moved to
7513 the archive.  To do this, each subtree is checked for open TODO entries.
7514 If none are found, the command offers to move it to the archive
7515 location.  If the cursor is @emph{not} on a headline when this command
7516 is invoked, the level 1 trees will be checked.
7517 @orgkey{C-u C-u C-c C-x C-s}
7518 As above, but check subtree for timestamps instead of TODO entries.  The
7519 command will offer to archive the subtree if it @emph{does} contain a
7520 timestamp, and that timestamp is in the past.
7521 @end table
7523 @cindex archive locations
7524 The default archive location is a file in the same directory as the
7525 current file, with the name derived by appending @file{_archive} to the
7526 current file name.  You can also choose what heading to file archived
7527 items under, with the possibility to add them to a datetree in a file.
7528 For information and examples on how to specify the file and the heading,
7529 see the documentation string of the variable
7530 @code{org-archive-location}.
7532 There is also an in-buffer option for setting this variable, for
7533 example@footnote{For backward compatibility, the following also works:
7534 If there are several such lines in a file, each specifies the archive
7535 location for the text below it.  The first such line also applies to any
7536 text before its definition.  However, using this method is
7537 @emph{strongly} deprecated as it is incompatible with the outline
7538 structure of the document.  The correct method for setting multiple
7539 archive locations in a buffer is using properties.}:
7541 @cindex #+ARCHIVE
7542 @example
7543 #+ARCHIVE: %s_done::
7544 @end example
7546 @cindex property, ARCHIVE
7547 @noindent
7548 If you would like to have a special ARCHIVE location for a single entry
7549 or a (sub)tree, give the entry an @code{:ARCHIVE:} property with the
7550 location as the value (@pxref{Properties and columns}).
7552 @vindex org-archive-save-context-info
7553 When a subtree is moved, it receives a number of special properties that
7554 record context information like the file from where the entry came, its
7555 outline path the archiving time etc.  Configure the variable
7556 @code{org-archive-save-context-info} to adjust the amount of information
7557 added.
7560 @node Internal archiving
7561 @subsection Internal archiving
7563 If you want to just switch off (for agenda views) certain subtrees without
7564 moving them to a different file, you can use the @code{ARCHIVE tag}.
7566 A headline that is marked with the ARCHIVE tag (@pxref{Tags}) stays at
7567 its location in the outline tree, but behaves in the following way:
7568 @itemize @minus
7569 @item
7570 @vindex org-cycle-open-archived-trees
7571 It does not open when you attempt to do so with a visibility cycling
7572 command (@pxref{Visibility cycling}).  You can force cycling archived
7573 subtrees with @kbd{C-@key{TAB}}, or by setting the option
7574 @code{org-cycle-open-archived-trees}.  Also normal outline commands like
7575 @code{show-all} will open archived subtrees.
7576 @item
7577 @vindex org-sparse-tree-open-archived-trees
7578 During sparse tree construction (@pxref{Sparse trees}), matches in
7579 archived subtrees are not exposed, unless you configure the option
7580 @code{org-sparse-tree-open-archived-trees}.
7581 @item
7582 @vindex org-agenda-skip-archived-trees
7583 During agenda view construction (@pxref{Agenda views}), the content of
7584 archived trees is ignored unless you configure the option
7585 @code{org-agenda-skip-archived-trees}, in which case these trees will always
7586 be included.  In the agenda you can press @kbd{v a} to get archives
7587 temporarily included.
7588 @item
7589 @vindex org-export-with-archived-trees
7590 Archived trees are not exported (@pxref{Exporting}), only the headline
7591 is.  Configure the details using the variable
7592 @code{org-export-with-archived-trees}.
7593 @item
7594 @vindex org-columns-skip-archived-trees
7595 Archived trees are excluded from column view unless the variable
7596 @code{org-columns-skip-archived-trees} is configured to @code{nil}.
7597 @end itemize
7599 The following commands help manage the ARCHIVE tag:
7601 @table @kbd
7602 @orgcmd{C-c C-x a,org-toggle-archive-tag}
7603 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.  When the tag is set,
7604 the headline changes to a shadowed face, and the subtree below it is
7605 hidden.
7606 @orgkey{C-u C-c C-x a}
7607 Check if any direct children of the current headline should be archived.
7608 To do this, each subtree is checked for open TODO entries.  If none are
7609 found, the command offers to set the ARCHIVE tag for the child.  If the
7610 cursor is @emph{not} on a headline when this command is invoked, the
7611 level 1 trees will be checked.
7612 @orgcmd{C-@kbd{TAB},org-force-cycle-archived}
7613 Cycle a tree even if it is tagged with ARCHIVE.
7614 @orgcmd{C-c C-x A,org-archive-to-archive-sibling}
7615 Move the current entry to the @emph{Archive Sibling}.  This is a sibling of
7616 the entry with the heading @samp{Archive} and the tag @samp{ARCHIVE}.  The
7617 entry becomes a child of that sibling and in this way retains a lot of its
7618 original context, including inherited tags and approximate position in the
7619 outline.
7620 @end table
7623 @node Agenda views
7624 @chapter Agenda views
7625 @cindex agenda views
7627 Due to the way Org works, TODO items, time-stamped items, and
7628 tagged headlines can be scattered throughout a file or even a number of
7629 files.  To get an overview of open action items, or of events that are
7630 important for a particular date, this information must be collected,
7631 sorted and displayed in an organized way.
7633 Org can select items based on various criteria and display them
7634 in a separate buffer.  Seven different view types are provided:
7636 @itemize @bullet
7637 @item
7638 an @emph{agenda} that is like a calendar and shows information
7639 for specific dates,
7640 @item
7641 a @emph{TODO list} that covers all unfinished
7642 action items,
7643 @item
7644 a @emph{match view}, showings headlines based on the tags, properties, and
7645 TODO state associated with them,
7646 @item
7647 a @emph{timeline view} that shows all events in a single Org file,
7648 in time-sorted view,
7649 @item
7650 a @emph{text search view} that shows all entries from multiple files
7651 that contain specified keywords,
7652 @item
7653 a @emph{stuck projects view} showing projects that currently don't move
7654 along, and
7655 @item
7656 @emph{custom views} that are special searches and combinations of different
7657 views.
7658 @end itemize
7660 @noindent
7661 The extracted information is displayed in a special @emph{agenda
7662 buffer}.  This buffer is read-only, but provides commands to visit the
7663 corresponding locations in the original Org files, and even to
7664 edit these files remotely.
7666 @vindex org-agenda-window-setup
7667 @vindex org-agenda-restore-windows-after-quit
7668 Two variables control how the agenda buffer is displayed and whether the
7669 window configuration is restored when the agenda exits:
7670 @code{org-agenda-window-setup} and
7671 @code{org-agenda-restore-windows-after-quit}.
7673 @menu
7674 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
7675 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
7676 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
7677 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
7678 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
7679 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
7680 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
7681 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
7682 @end menu
7684 @node Agenda files
7685 @section Agenda files
7686 @cindex agenda files
7687 @cindex files for agenda
7689 @vindex org-agenda-files
7690 The information to be shown is normally collected from all @emph{agenda
7691 files}, the files listed in the variable
7692 @code{org-agenda-files}@footnote{If the value of that variable is not a
7693 list, but a single file name, then the list of agenda files will be
7694 maintained in that external file.}.  If a directory is part of this list,
7695 all files with the extension @file{.org} in this directory will be part
7696 of the list.
7698 Thus, even if you only work with a single Org file, that file should
7699 be put into the list@footnote{When using the dispatcher, pressing
7700 @kbd{<} before selecting a command will actually limit the command to
7701 the current file, and ignore @code{org-agenda-files} until the next
7702 dispatcher command.}.  You can customize @code{org-agenda-files}, but
7703 the easiest way to maintain it is through the following commands
7705 @cindex files, adding to agenda list
7706 @table @kbd
7707 @orgcmd{C-c [,org-agenda-file-to-front}
7708 Add current file to the list of agenda files.  The file is added to
7709 the front of the list.  If it was already in the list, it is moved to
7710 the front.  With a prefix argument, file is added/moved to the end.
7711 @orgcmd{C-c ],org-remove-file}
7712 Remove current file from the list of agenda files.
7713 @kindex C-,
7714 @cindex cycling, of agenda files
7715 @orgcmd{C-',org-cycle-agenda-files}
7716 @itemx C-,
7717 Cycle through agenda file list, visiting one file after the other.
7718 @kindex M-x org-iswitchb
7719 @item M-x org-iswitchb RET
7720 Command to use an @code{iswitchb}-like interface to switch to and between Org
7721 buffers.
7722 @end table
7724 @noindent
7725 The Org menu contains the current list of files and can be used
7726 to visit any of them.
7728 If you would like to focus the agenda temporarily on a file not in
7729 this list, or on just one file in the list, or even on only a subtree in a
7730 file, then this can be done in different ways.  For a single agenda command,
7731 you may press @kbd{<} once or several times in the dispatcher
7732 (@pxref{Agenda dispatcher}).  To restrict the agenda scope for an
7733 extended period, use the following commands:
7735 @table @kbd
7736 @orgcmd{C-c C-x <,org-agenda-set-restriction-lock}
7737 Permanently restrict the agenda to the current subtree.  When with a
7738 prefix argument, or with the cursor before the first headline in a file,
7739 the agenda scope is set to the entire file.  This restriction remains in
7740 effect until removed with @kbd{C-c C-x >}, or by typing either @kbd{<}
7741 or @kbd{>} in the agenda dispatcher.  If there is a window displaying an
7742 agenda view, the new restriction takes effect immediately.
7743 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
7744 Remove the permanent restriction created by @kbd{C-c C-x <}.
7745 @end table
7747 @noindent
7748 When working with @file{speedbar.el}, you can use the following commands in
7749 the Speedbar frame:
7751 @table @kbd
7752 @orgcmdtkc{< @r{in the speedbar frame},<,org-speedbar-set-agenda-restriction}
7753 Permanently restrict the agenda to the item---either an Org file or a subtree
7754 in such a file---at the cursor in the Speedbar frame.
7755 If there is a window displaying an agenda view, the new restriction takes
7756 effect immediately.
7757 @orgcmdtkc{> @r{in the speedbar frame},>,org-agenda-remove-restriction-lock}
7758 Lift the restriction.
7759 @end table
7761 @node Agenda dispatcher
7762 @section The agenda dispatcher
7763 @cindex agenda dispatcher
7764 @cindex dispatching agenda commands
7765 The views are created through a dispatcher, which should be bound to a
7766 global key---for example @kbd{C-c a} (@pxref{Activation}).  In the
7767 following we will assume that @kbd{C-c a} is indeed how the dispatcher
7768 is accessed and list keyboard access to commands accordingly.  After
7769 pressing @kbd{C-c a}, an additional letter is required to execute a
7770 command.  The dispatcher offers the following default commands:
7772 @table @kbd
7773 @item a
7774 Create the calendar-like agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).
7775 @item t @r{/} T
7776 Create a list of all TODO items (@pxref{Global TODO list}).
7777 @item m @r{/} M
7778 Create a list of headlines matching a TAGS expression (@pxref{Matching
7779 tags and properties}).
7780 @item L
7781 Create the timeline view for the current buffer (@pxref{Timeline}).
7782 @item s
7783 Create a list of entries selected by a boolean expression of keywords
7784 and/or regular expressions that must or must not occur in the entry.
7785 @item /
7786 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
7787 Search for a regular expression in all agenda files and additionally in
7788 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.  This
7789 uses the Emacs command @code{multi-occur}.  A prefix argument can be
7790 used to specify the number of context lines for each match, default is
7792 @item # @r{/} !
7793 Create a list of stuck projects (@pxref{Stuck projects}).
7794 @item <
7795 Restrict an agenda command to the current buffer@footnote{For backward
7796 compatibility, you can also press @kbd{1} to restrict to the current
7797 buffer.}.  After pressing @kbd{<}, you still need to press the character
7798 selecting the command.
7799 @item < <
7800 If there is an active region, restrict the following agenda command to
7801 the region.  Otherwise, restrict it to the current subtree@footnote{For
7802 backward compatibility, you can also press @kbd{0} to restrict to the
7803 current region/subtree.}.  After pressing @kbd{< <}, you still need to press the
7804 character selecting the command.
7806 @item *
7807 @cindex agenda, sticky
7808 @vindex org-agenda-sticky
7809 Toggle sticky agenda views.  By default, Org maintains only a single agenda
7810 buffer and rebuilds it each time you change the view, to make sure everything
7811 is always up to date.  If you often switch between agenda views and the build
7812 time bothers you, you can turn on sticky agenda buffers or make this the
7813 default by customizing the variable @code{org-agenda-sticky}.  With sticky
7814 agendas, the agenda dispatcher will not recreate agenda views from scratch,
7815 it will only switch to the selected one, and you need to update the agenda by
7816 hand with @kbd{r} or @kbd{g} when needed.  You can toggle sticky agenda view
7817 any time with @code{org-toggle-sticky-agenda}.
7818 @end table
7820 You can also define custom commands that will be accessible through the
7821 dispatcher, just like the default commands.  This includes the
7822 possibility to create extended agenda buffers that contain several
7823 blocks together, for example the weekly agenda, the global TODO list and
7824 a number of special tags matches.  @xref{Custom agenda views}.
7826 @node Built-in agenda views
7827 @section The built-in agenda views
7829 In this section we describe the built-in views.
7831 @menu
7832 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
7833 * Global TODO list::            All unfinished action items
7834 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
7835 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
7836 * Search view::                 Find entries by searching for text
7837 * Stuck projects::              Find projects you need to review
7838 @end menu
7840 @node Weekly/daily agenda
7841 @subsection The weekly/daily agenda
7842 @cindex agenda
7843 @cindex weekly agenda
7844 @cindex daily agenda
7846 The purpose of the weekly/daily @emph{agenda} is to act like a page of a
7847 paper agenda, showing all the tasks for the current week or day.
7849 @table @kbd
7850 @cindex org-agenda, command
7851 @orgcmd{C-c a a,org-agenda-list}
7852 Compile an agenda for the current week from a list of Org files.  The agenda
7853 shows the entries for each day.  With a numeric prefix@footnote{For backward
7854 compatibility, the universal prefix @kbd{C-u} causes all TODO entries to be
7855 listed before the agenda.  This feature is deprecated, use the dedicated TODO
7856 list, or a block agenda instead (@pxref{Block agenda}).}  (like @kbd{C-u 2 1
7857 C-c a a}) you may set the number of days to be displayed.
7858 @end table
7860 @vindex org-agenda-span
7861 @vindex org-agenda-ndays
7862 @vindex org-agenda-start-day
7863 @vindex org-agenda-start-on-weekday
7864 The default number of days displayed in the agenda is set by the variable
7865 @code{org-agenda-span} (or the obsolete @code{org-agenda-ndays}).  This
7866 variable can be set to any number of days you want to see by default in the
7867 agenda, or to a span name, such as @code{day}, @code{week}, @code{month} or
7868 @code{year}.  For weekly agendas, the default is to start on the previous
7869 monday (see @code{org-agenda-start-on-weekday}).  You can also set the start
7870 date using a date shift: @code{(setq org-agenda-start-day "+10d")} will
7871 start the agenda ten days from today in the future.
7873 Remote editing from the agenda buffer means, for example, that you can
7874 change the dates of deadlines and appointments from the agenda buffer.
7875 The commands available in the Agenda buffer are listed in @ref{Agenda
7876 commands}.
7878 @subsubheading Calendar/Diary integration
7879 @cindex calendar integration
7880 @cindex diary integration
7882 Emacs contains the calendar and diary by Edward M. Reingold.  The
7883 calendar displays a three-month calendar with holidays from different
7884 countries and cultures.  The diary allows you to keep track of
7885 anniversaries, lunar phases, sunrise/set, recurrent appointments
7886 (weekly, monthly) and more.  In this way, it is quite complementary to
7887 Org.  It can be very useful to combine output from Org with
7888 the diary.
7890 In order to include entries from the Emacs diary into Org mode's
7891 agenda, you only need to customize the variable
7893 @lisp
7894 (setq org-agenda-include-diary t)
7895 @end lisp
7897 @noindent After that, everything will happen automatically.  All diary
7898 entries including holidays, anniversaries, etc., will be included in the
7899 agenda buffer created by Org mode.  @key{SPC}, @key{TAB}, and
7900 @key{RET} can be used from the agenda buffer to jump to the diary
7901 file in order to edit existing diary entries.  The @kbd{i} command to
7902 insert new entries for the current date works in the agenda buffer, as
7903 well as the commands @kbd{S}, @kbd{M}, and @kbd{C} to display
7904 Sunrise/Sunset times, show lunar phases and to convert to other
7905 calendars, respectively.  @kbd{c} can be used to switch back and forth
7906 between calendar and agenda.
7908 If you are using the diary only for sexp entries and holidays, it is
7909 faster to not use the above setting, but instead to copy or even move
7910 the entries into an Org file.  Org mode evaluates diary-style sexp
7911 entries, and does it faster because there is no overhead for first
7912 creating the diary display.  Note that the sexp entries must start at
7913 the left margin, no whitespace is allowed before them.  For example,
7914 the following segment of an Org file will be processed and entries
7915 will be made in the agenda:
7917 @example
7918 * Birthdays and similar stuff
7919 #+CATEGORY: Holiday
7920 %%(org-calendar-holiday)   ; special function for holiday names
7921 #+CATEGORY: Ann
7922 %%(org-anniversary 1956  5 14)@footnote{@code{org-anniversary} is just like @code{diary-anniversary}, but the argument order is always according to ISO and therefore independent of the value of @code{calendar-date-style}.} Arthur Dent is %d years old
7923 %%(org-anniversary 1869 10  2) Mahatma Gandhi would be %d years old
7924 @end example
7926 @subsubheading Anniversaries from BBDB
7927 @cindex BBDB, anniversaries
7928 @cindex anniversaries, from BBDB
7930 If you are using the Big Brothers Database to store your contacts, you will
7931 very likely prefer to store anniversaries in BBDB rather than in a
7932 separate Org or diary file.  Org supports this and will show BBDB
7933 anniversaries as part of the agenda.  All you need to do is to add the
7934 following to one of your agenda files:
7936 @example
7937 * Anniversaries
7938   :PROPERTIES:
7939   :CATEGORY: Anniv
7940   :END:
7941 %%(org-bbdb-anniversaries)
7942 @end example
7944 You can then go ahead and define anniversaries for a BBDB record.  Basically,
7945 you need to press @kbd{C-o anniversary @key{RET}} with the cursor in a BBDB
7946 record and then add the date in the format @code{YYYY-MM-DD} or @code{MM-DD},
7947 followed by a space and the class of the anniversary (@samp{birthday} or
7948 @samp{wedding}, or a format string).  If you omit the class, it will default to
7949 @samp{birthday}.  Here are a few examples, the header for the file
7950 @file{org-bbdb.el} contains more detailed information.
7952 @example
7953 1973-06-22
7954 06-22
7955 1955-08-02 wedding
7956 2008-04-14 %s released version 6.01 of org mode, %d years ago
7957 @end example
7959 After a change to BBDB, or for the first agenda display during an Emacs
7960 session, the agenda display will suffer a short delay as Org updates its
7961 hash with anniversaries.  However, from then on things will be very fast---much
7962 faster in fact than a long list of @samp{%%(diary-anniversary)} entries
7963 in an Org or Diary file.
7965 @subsubheading Appointment reminders
7966 @cindex @file{appt.el}
7967 @cindex appointment reminders
7968 @cindex appointment
7969 @cindex reminders
7971 Org can interact with Emacs appointments notification facility.  To add the
7972 appointments of your agenda files, use the command @code{org-agenda-to-appt}.
7973 This command lets you filter through the list of your appointments and add
7974 only those belonging to a specific category or matching a regular expression.
7975 It also reads a @code{APPT_WARNTIME} property which will then override the
7976 value of @code{appt-message-warning-time} for this appointment.  See the
7977 docstring for details.
7979 @node Global TODO list
7980 @subsection The global TODO list
7981 @cindex global TODO list
7982 @cindex TODO list, global
7984 The global TODO list contains all unfinished TODO items formatted and
7985 collected into a single place.
7987 @table @kbd
7988 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
7989 Show the global TODO list.  This collects the TODO items from all agenda
7990 files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  By default, this lists
7991 items with a state the is not a DONE state.  The buffer is in
7992 @code{agenda-mode}, so there are commands to examine and manipulate the TODO
7993 entries directly from that buffer (@pxref{Agenda commands}).
7994 @orgcmd{C-c a T,org-todo-list}
7995 @cindex TODO keyword matching
7996 @vindex org-todo-keywords
7997 Like the above, but allows selection of a specific TODO keyword.  You can
7998 also do this by specifying a prefix argument to @kbd{C-c a t}.  You are
7999 prompted for a keyword, and you may also specify several keywords by
8000 separating them with @samp{|} as the boolean OR operator.  With a numeric
8001 prefix, the Nth keyword in @code{org-todo-keywords} is selected.
8002 @kindex r
8003 The @kbd{r} key in the agenda buffer regenerates it, and you can give
8004 a prefix argument to this command to change the selected TODO keyword,
8005 for example @kbd{3 r}.  If you often need a search for a specific
8006 keyword, define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).@*
8007 Matching specific TODO keywords can also be done as part of a tags
8008 search (@pxref{Tag searches}).
8009 @end table
8011 Remote editing of TODO items means that you can change the state of a
8012 TODO entry with a single key press.  The commands available in the
8013 TODO list are described in @ref{Agenda commands}.
8015 @cindex sublevels, inclusion into TODO list
8016 Normally the global TODO list simply shows all headlines with TODO
8017 keywords.  This list can become very long.  There are two ways to keep
8018 it more compact:
8019 @itemize @minus
8020 @item
8021 @vindex org-agenda-todo-ignore-scheduled
8022 @vindex org-agenda-todo-ignore-deadlines
8023 @vindex org-agenda-todo-ignore-timestamp
8024 @vindex org-agenda-todo-ignore-with-date
8025 Some people view a TODO item that has been @emph{scheduled} for execution or
8026 have a @emph{deadline} (@pxref{Timestamps}) as no longer @emph{open}.
8027 Configure the variables @code{org-agenda-todo-ignore-scheduled},
8028 @code{org-agenda-todo-ignore-deadlines},
8029 @code{org-agenda-todo-ignore-timestamp} and/or
8030 @code{org-agenda-todo-ignore-with-date} to exclude such items from the global
8031 TODO list.
8032 @item
8033 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
8034 TODO items may have sublevels to break up the task into subtasks.  In
8035 such cases it may be enough to list only the highest level TODO headline
8036 and omit the sublevels from the global list.  Configure the variable
8037 @code{org-agenda-todo-list-sublevels} to get this behavior.
8038 @end itemize
8040 @node Matching tags and properties
8041 @subsection Matching tags and properties
8042 @cindex matching, of tags
8043 @cindex matching, of properties
8044 @cindex tags view
8045 @cindex match view
8047 If headlines in the agenda files are marked with @emph{tags} (@pxref{Tags}),
8048 or have properties (@pxref{Properties and columns}), you can select headlines
8049 based on this metadata and collect them into an agenda buffer.  The match
8050 syntax described here also applies when creating sparse trees with @kbd{C-c /
8053 @table @kbd
8054 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
8055 Produce a list of all headlines that match a given set of tags.  The
8056 command prompts for a selection criterion, which is a boolean logic
8057 expression with tags, like @samp{+work+urgent-withboss} or
8058 @samp{work|home} (@pxref{Tags}).  If you often need a specific search,
8059 define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).
8060 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
8061 @vindex org-tags-match-list-sublevels
8062 @vindex org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options
8063 Like @kbd{C-c a m}, but only select headlines that are also TODO items in a
8064 not-DONE state and force checking subitems (see variable
8065 @code{org-tags-match-list-sublevels}).  To exclude scheduled/deadline items,
8066 see the variable @code{org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options}.  Matching
8067 specific TODO keywords together with a tags match is also possible, see
8068 @ref{Tag searches}.
8069 @end table
8071 The commands available in the tags list are described in @ref{Agenda
8072 commands}.
8074 @subsubheading Match syntax
8076 @cindex Boolean logic, for tag/property searches
8077 A search string can use Boolean operators @samp{&} for @code{AND} and
8078 @samp{|} for @code{OR}@.  @samp{&} binds more strongly than @samp{|}.
8079 Parentheses are not implemented.  Each element in the search is either a
8080 tag, a regular expression matching tags, or an expression like
8081 @code{PROPERTY OPERATOR VALUE} with a comparison operator, accessing a
8082 property value.  Each element may be preceded by @samp{-}, to select
8083 against it, and @samp{+} is syntactic sugar for positive selection.  The
8084 @code{AND} operator @samp{&} is optional when @samp{+} or @samp{-} is
8085 present.  Here are some examples, using only tags.
8087 @table @samp
8088 @item work
8089 Select headlines tagged @samp{:work:}.
8090 @item work&boss
8091 Select headlines tagged @samp{:work:} and @samp{:boss:}.
8092 @item +work-boss
8093 Select headlines tagged @samp{:work:}, but discard those also tagged
8094 @samp{:boss:}.
8095 @item work|laptop
8096 Selects lines tagged @samp{:work:} or @samp{:laptop:}.
8097 @item work|laptop+night
8098 Like before, but require the @samp{:laptop:} lines to be tagged also
8099 @samp{:night:}.
8100 @end table
8102 @cindex regular expressions, with tags search
8103 Instead of a tag, you may also specify a regular expression enclosed in curly
8104 braces.  For example,
8105 @samp{work+@{^boss.*@}} matches headlines that contain the tag
8106 @samp{:work:} and any tag @i{starting} with @samp{boss}.
8108 @cindex group tags, as regular expressions
8109 Group tags (@pxref{Tag groups}) are expanded as regular expressions.  E.g.,
8110 if @samp{:work:} is a group tag for the group @samp{:work:lab:conf:}, then
8111 searching for @samp{work} will search for @samp{@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}
8112 and searching for @samp{-work} will search for all headlines but those with
8113 one of the tags in the group (i.e., @samp{-@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}).
8115 @cindex TODO keyword matching, with tags search
8116 @cindex level, require for tags/property match
8117 @cindex category, require for tags/property match
8118 @vindex org-odd-levels-only
8119 You may also test for properties (@pxref{Properties and columns}) at the same
8120 time as matching tags.  The properties may be real properties, or special
8121 properties that represent other metadata (@pxref{Special properties}).  For
8122 example, the ``property'' @code{TODO} represents the TODO keyword of the
8123 entry and the ``property'' @code{PRIORITY} represents the PRIORITY keyword of
8124 the entry.
8126 In addition to the @ref{Special properties}, one other ``property'' can also
8127 be used. @code{LEVEL} represents the level of an entry.  So a search
8128 @samp{+LEVEL=3+boss-TODO="DONE"} lists all level three headlines that have
8129 the tag @samp{boss} and are @emph{not} marked with the TODO keyword DONE@.
8130 In buffers with @code{org-odd-levels-only} set, @samp{LEVEL} does not count
8131 the number of stars, but @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars etc.
8133 Here are more examples:
8135 @table @samp
8136 @item work+TODO="WAITING"
8137 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines with the specific TODO
8138 keyword @samp{WAITING}.
8139 @item work+TODO="WAITING"|home+TODO="WAITING"
8140 Waiting tasks both at work and at home.
8141 @end table
8143 When matching properties, a number of different operators can be used to test
8144 the value of a property.  Here is a complex example:
8146 @example
8147 +work-boss+PRIORITY="A"+Coffee="unlimited"+Effort<2         \
8148          +With=@{Sarah\|Denny@}+SCHEDULED>="<2008-10-11>"
8149 @end example
8151 @noindent
8152 The type of comparison will depend on how the comparison value is written:
8153 @itemize @minus
8154 @item
8155 If the comparison value is a plain number, a numerical comparison is done,
8156 and the allowed operators are @samp{<}, @samp{=}, @samp{>}, @samp{<=},
8157 @samp{>=}, and @samp{<>}.
8158 @item
8159 If the comparison value is enclosed in double-quotes,
8160 a string comparison is done, and the same operators are allowed.
8161 @item
8162 If the comparison value is enclosed in double-quotes @emph{and} angular
8163 brackets (like @samp{DEADLINE<="<2008-12-24 18:30>"}), both values are
8164 assumed to be date/time specifications in the standard Org way, and the
8165 comparison will be done accordingly.  Special values that will be recognized
8166 are @code{"<now>"} for now (including time), and @code{"<today>"}, and
8167 @code{"<tomorrow>"} for these days at 0:00 hours, i.e., without a time
8168 specification.  Also strings like @code{"<+5d>"} or @code{"<-2m>"} with units
8169 @code{d}, @code{w}, @code{m}, and @code{y} for day, week, month, and year,
8170 respectively, can be used.
8171 @item
8172 If the comparison value is enclosed
8173 in curly braces, a regexp match is performed, with @samp{=} meaning that the
8174 regexp matches the property value, and @samp{<>} meaning that it does not
8175 match.
8176 @end itemize
8178 So the search string in the example finds entries tagged @samp{:work:} but
8179 not @samp{:boss:}, which also have a priority value @samp{A}, a
8180 @samp{:Coffee:} property with the value @samp{unlimited}, an @samp{Effort}
8181 property that is numerically smaller than 2, a @samp{:With:} property that is
8182 matched by the regular expression @samp{Sarah\|Denny}, and that are scheduled
8183 on or after October 11, 2008.
8185 You can configure Org mode to use property inheritance during a search, but
8186 beware that this can slow down searches considerably.  See @ref{Property
8187 inheritance}, for details.
8189 For backward compatibility, and also for typing speed, there is also a
8190 different way to test TODO states in a search.  For this, terminate the
8191 tags/property part of the search string (which may include several terms
8192 connected with @samp{|}) with a @samp{/} and then specify a Boolean
8193 expression just for TODO keywords.  The syntax is then similar to that for
8194 tags, but should be applied with care: for example, a positive selection on
8195 several TODO keywords cannot meaningfully be combined with boolean AND@.
8196 However, @emph{negative selection} combined with AND can be meaningful.  To
8197 make sure that only lines are checked that actually have any TODO keyword
8198 (resulting in a speed-up), use @kbd{C-c a M}, or equivalently start the TODO
8199 part after the slash with @samp{!}.  Using @kbd{C-c a M} or @samp{/!} will
8200 not match TODO keywords in a DONE state.  Examples:
8202 @table @samp
8203 @item work/WAITING
8204 Same as @samp{work+TODO="WAITING"}
8205 @item work/!-WAITING-NEXT
8206 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are neither @samp{WAITING}
8207 nor @samp{NEXT}
8208 @item work/!+WAITING|+NEXT
8209 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are either @samp{WAITING} or
8210 @samp{NEXT}.
8211 @end table
8213 @node Timeline
8214 @subsection Timeline for a single file
8215 @cindex timeline, single file
8216 @cindex time-sorted view
8218 The timeline summarizes all time-stamped items from a single Org mode
8219 file in a @emph{time-sorted view}.  The main purpose of this command is
8220 to give an overview over events in a project.
8222 @table @kbd
8223 @orgcmd{C-c a L,org-timeline}
8224 Show a time-sorted view of the Org file, with all time-stamped items.
8225 When called with a @kbd{C-u} prefix, all unfinished TODO entries
8226 (scheduled or not) are also listed under the current date.
8227 @end table
8229 @noindent
8230 The commands available in the timeline buffer are listed in
8231 @ref{Agenda commands}.
8233 @node Search view
8234 @subsection Search view
8235 @cindex search view
8236 @cindex text search
8237 @cindex searching, for text
8239 This agenda view is a general text search facility for Org mode entries.
8240 It is particularly useful to find notes.
8242 @table @kbd
8243 @orgcmd{C-c a s,org-search-view}
8244 This is a special search that lets you select entries by matching a substring
8245 or specific words using a boolean logic.
8246 @end table
8247 For example, the search string @samp{computer equipment} will find entries
8248 that contain @samp{computer equipment} as a substring.  If the two words are
8249 separated by more space or a line break, the search will still match.
8250 Search view can also search for specific keywords in the entry, using Boolean
8251 logic.  The search string @samp{+computer +wifi -ethernet -@{8\.11[bg]@}}
8252 will search for note entries that contain the keywords @code{computer}
8253 and @code{wifi}, but not the keyword @code{ethernet}, and which are also
8254 not matched by the regular expression @code{8\.11[bg]}, meaning to
8255 exclude both 8.11b and 8.11g.  The first @samp{+} is necessary to turn on
8256 word search, other @samp{+} characters are optional.  For more details, see
8257 the docstring of the command @code{org-search-view}.
8259 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
8260 Note that in addition to the agenda files, this command will also search
8261 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.
8263 @node Stuck projects
8264 @subsection Stuck projects
8265 @pindex GTD, Getting Things Done
8267 If you are following a system like David Allen's GTD to organize your
8268 work, one of the ``duties'' you have is a regular review to make sure
8269 that all projects move along.  A @emph{stuck} project is a project that
8270 has no defined next actions, so it will never show up in the TODO lists
8271 Org mode produces.  During the review, you need to identify such
8272 projects and define next actions for them.
8274 @table @kbd
8275 @orgcmd{C-c a #,org-agenda-list-stuck-projects}
8276 List projects that are stuck.
8277 @kindex C-c a !
8278 @item C-c a !
8279 @vindex org-stuck-projects
8280 Customize the variable @code{org-stuck-projects} to define what a stuck
8281 project is and how to find it.
8282 @end table
8284 You almost certainly will have to configure this view before it will
8285 work for you.  The built-in default assumes that all your projects are
8286 level-2 headlines, and that a project is not stuck if it has at least
8287 one entry marked with a TODO keyword TODO or NEXT or NEXTACTION.
8289 Let's assume that you, in your own way of using Org mode, identify
8290 projects with a tag PROJECT, and that you use a TODO keyword MAYBE to
8291 indicate a project that should not be considered yet.  Let's further
8292 assume that the TODO keyword DONE marks finished projects, and that NEXT
8293 and TODO indicate next actions.  The tag @@SHOP indicates shopping and
8294 is a next action even without the NEXT tag.  Finally, if the project
8295 contains the special word IGNORE anywhere, it should not be listed
8296 either.  In this case you would start by identifying eligible projects
8297 with a tags/todo match@footnote{@xref{Tag searches}.}
8298 @samp{+PROJECT/-MAYBE-DONE}, and then check for TODO, NEXT, @@SHOP, and
8299 IGNORE in the subtree to identify projects that are not stuck.  The
8300 correct customization for this is
8302 @lisp
8303 (setq org-stuck-projects
8304       '("+PROJECT/-MAYBE-DONE" ("NEXT" "TODO") ("@@SHOP")
8305                                "\\<IGNORE\\>"))
8306 @end lisp
8308 Note that if a project is identified as non-stuck, the subtree of this entry
8309 will still be searched for stuck projects.
8311 @node Presentation and sorting
8312 @section Presentation and sorting
8313 @cindex presentation, of agenda items
8315 @vindex org-agenda-prefix-format
8316 @vindex org-agenda-tags-column
8317 Before displaying items in an agenda view, Org mode visually prepares the
8318 items and sorts them.  Each item occupies a single line.  The line starts
8319 with a @emph{prefix} that contains the @emph{category} (@pxref{Categories})
8320 of the item and other important information.  You can customize in which
8321 column tags will be displayed through @code{org-agenda-tags-column}.  You can
8322 also customize the prefix using the option @code{org-agenda-prefix-format}.
8323 This prefix is followed by a cleaned-up version of the outline headline
8324 associated with the item.
8326 @menu
8327 * Categories::                  Not all tasks are equal
8328 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
8329 * Sorting agenda items::        The order of things
8330 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
8331 @end menu
8333 @node Categories
8334 @subsection Categories
8336 @cindex category
8337 @cindex #+CATEGORY
8338 The category is a broad label assigned to each agenda item.  By default,
8339 the category is simply derived from the file name, but you can also
8340 specify it with a special line in the buffer, like this@footnote{For
8341 backward compatibility, the following also works: if there are several
8342 such lines in a file, each specifies the category for the text below it.
8343 The first category also applies to any text before the first CATEGORY
8344 line.  However, using this method is @emph{strongly} deprecated as it is
8345 incompatible with the outline structure of the document.  The correct
8346 method for setting multiple categories in a buffer is using a
8347 property.}:
8349 @example
8350 #+CATEGORY: Thesis
8351 @end example
8353 @noindent
8354 @cindex property, CATEGORY
8355 If you would like to have a special CATEGORY for a single entry or a
8356 (sub)tree, give the entry a @code{:CATEGORY:} property with the
8357 special category you want to apply as the value.
8359 @noindent
8360 The display in the agenda buffer looks best if the category is not
8361 longer than 10 characters.
8363 @noindent
8364 You can set up icons for category by customizing the
8365 @code{org-agenda-category-icon-alist} variable.
8367 @node Time-of-day specifications
8368 @subsection Time-of-day specifications
8369 @cindex time-of-day specification
8371 Org mode checks each agenda item for a time-of-day specification.  The
8372 time can be part of the timestamp that triggered inclusion into the
8373 agenda, for example as in @w{@samp{<2005-05-10 Tue 19:00>}}.  Time
8374 ranges can be specified with two timestamps, like
8376 @w{@samp{<2005-05-10 Tue 20:30>--<2005-05-10 Tue 22:15>}}.
8378 In the headline of the entry itself, a time(range) may also appear as
8379 plain text (like @samp{12:45} or a @samp{8:30-1pm}).  If the agenda
8380 integrates the Emacs diary (@pxref{Weekly/daily agenda}), time
8381 specifications in diary entries are recognized as well.
8383 For agenda display, Org mode extracts the time and displays it in a
8384 standard 24 hour format as part of the prefix.  The example times in
8385 the previous paragraphs would end up in the agenda like this:
8387 @example
8388     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8389    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8390    19:00...... The Vogon reads his poem
8391    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8392 @end example
8394 @cindex time grid
8395 If the agenda is in single-day mode, or for the display of today, the
8396 timed entries are embedded in a time grid, like
8398 @example
8399     8:00...... ------------------
8400     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8401    10:00...... ------------------
8402    12:00...... ------------------
8403    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8404    14:00...... ------------------
8405    16:00...... ------------------
8406    18:00...... ------------------
8407    19:00...... The Vogon reads his poem
8408    20:00...... ------------------
8409    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8410 @end example
8412 @vindex org-agenda-use-time-grid
8413 @vindex org-agenda-time-grid
8414 The time grid can be turned on and off with the variable
8415 @code{org-agenda-use-time-grid}, and can be configured with
8416 @code{org-agenda-time-grid}.
8418 @node Sorting agenda items
8419 @subsection Sorting agenda items
8420 @cindex sorting, of agenda items
8421 @cindex priorities, of agenda items
8422 Before being inserted into a view, the items are sorted.  How this is
8423 done depends on the type of view.
8424 @itemize @bullet
8425 @item
8426 @vindex org-agenda-files
8427 For the daily/weekly agenda, the items for each day are sorted.  The
8428 default order is to first collect all items containing an explicit
8429 time-of-day specification.  These entries will be shown at the beginning
8430 of the list, as a @emph{schedule} for the day.  After that, items remain
8431 grouped in categories, in the sequence given by @code{org-agenda-files}.
8432 Within each category, items are sorted by priority (@pxref{Priorities}),
8433 which is composed of the base priority (2000 for priority @samp{A}, 1000
8434 for @samp{B}, and 0 for @samp{C}), plus additional increments for
8435 overdue scheduled or deadline items.
8436 @item
8437 For the TODO list, items remain in the order of categories, but within
8438 each category, sorting takes place according to priority
8439 (@pxref{Priorities}).  The priority used for sorting derives from the
8440 priority cookie, with additions depending on how close an item is to its due
8441 or scheduled date.
8442 @item
8443 For tags matches, items are not sorted at all, but just appear in the
8444 sequence in which they are found in the agenda files.
8445 @end itemize
8447 @vindex org-agenda-sorting-strategy
8448 Sorting can be customized using the variable
8449 @code{org-agenda-sorting-strategy}, and may also include criteria based on
8450 the estimated effort of an entry (@pxref{Effort estimates}).
8452 @node Filtering/limiting agenda items
8453 @subsection Filtering/limiting agenda items
8455 Agenda built-in or customized commands are statically defined.  Agenda
8456 filters and limits provide two ways of dynamically narrowing down the list of
8457 agenda entries: @emph{filters} and @emph{limits}.  Filters only act on the
8458 display of the items, while limits take effect before the list of agenda
8459 entries is built.  Filters are more often used interactively, while limits are
8460 mostly useful when defined as local variables within custom agenda commands.
8462 @subsubheading Filtering in the agenda
8463 @cindex filtering, by tag, category, top headline and effort, in agenda
8464 @cindex tag filtering, in agenda
8465 @cindex category filtering, in agenda
8466 @cindex top headline filtering, in agenda
8467 @cindex effort filtering, in agenda
8468 @cindex query editing, in agenda
8470 @table @kbd
8471 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8472 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8473 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.  The
8474 difference between this and a custom agenda command is that filtering is very
8475 fast, so that you can switch quickly between different filters without having
8476 to recreate the agenda.@footnote{Custom commands can preset a filter by
8477 binding the variable @code{org-agenda-tag-filter-preset} as an option.  This
8478 filter will then be applied to the view and persist as a basic filter through
8479 refreshes and more secondary filtering.  The filter is a global property of
8480 the entire agenda view---in a block agenda, you should only set this in the
8481 global options section, not in the section of an individual block.}
8483 You will be prompted for a tag selection letter; @key{SPC} will mean any tag at
8484 all.  Pressing @key{TAB} at that prompt will offer use completion to select a
8485 tag (including any tags that do not have a selection character).  The command
8486 then hides all entries that do not contain or inherit this tag.  When called
8487 with prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag.  A second
8488 @kbd{/} at the prompt will turn off the filter and unhide any hidden entries.
8489 If the first key you press is either @kbd{+} or @kbd{-}, the previous filter
8490 will be narrowed by requiring or forbidding the selected additional tag.
8491 Instead of pressing @kbd{+} or @kbd{-} after @kbd{/}, you can also
8492 immediately use the @kbd{\} command.
8494 Org also supports automatic, context-aware tag filtering.  If the variable
8495 @code{org-agenda-auto-exclude-function} is set to a user-defined function,
8496 that function can decide which tags should be excluded from the agenda
8497 automatically.  Once this is set, the @kbd{/} command then accepts @kbd{RET}
8498 as a sub-option key and runs the auto exclusion logic.  For example, let's
8499 say you use a @code{Net} tag to identify tasks which need network access, an
8500 @code{Errand} tag for errands in town, and a @code{Call} tag for making phone
8501 calls.  You could auto-exclude these tags based on the availability of the
8502 Internet, and outside of business hours, with something like this:
8504 @smalllisp
8505 @group
8506 (defun org-my-auto-exclude-function (tag)
8507   (and (cond
8508         ((string= tag "Net")
8509          (/= 0 (call-process "/sbin/ping" nil nil nil
8510                              "-c1" "-q" "-t1" "mail.gnu.org")))
8511         ((or (string= tag "Errand") (string= tag "Call"))
8512          (let ((hour (nth 2 (decode-time))))
8513            (or (< hour 8) (> hour 21)))))
8514        (concat "-" tag)))
8516 (setq org-agenda-auto-exclude-function 'org-my-auto-exclude-function)
8517 @end group
8518 @end smalllisp
8520 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8521 Narrow the current agenda filter by an additional condition.  When called with
8522 prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag, or that do match
8523 the effort criterion.  You can achieve the same effect by pressing @kbd{+} or
8524 @kbd{-} as the first key after the @kbd{/} command.
8527 @kindex [
8528 @kindex ]
8529 @kindex @{
8530 @kindex @}
8531 @item [ ] @{ @}
8532 @table @i
8533 @item @r{in} search view
8534 add new search words (@kbd{[} and @kbd{]}) or new regular expressions
8535 (@kbd{@{} and @kbd{@}}) to the query string.  The opening bracket/brace will
8536 add a positive search term prefixed by @samp{+}, indicating that this search
8537 term @i{must} occur/match in the entry.  The closing bracket/brace will add a
8538 negative search term which @i{must not} occur/match in the entry for it to be
8539 selected.
8540 @end table
8542 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8543 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8545 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8546 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.  You can add
8547 a filter preset through the option @code{org-agenda-category-filter-preset}
8548 (see below.)
8550 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8551 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8552 headline of the one at point.
8554 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8555 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8557 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8558 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8559 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8560 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8561 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8562 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8564 @orgcmd{_,org-agenda-filter-by-effort}
8565 @vindex org-agenda-effort-filter-preset
8566 @vindex org-sort-agenda-noeffort-is-high
8567 Filter the agenda view with respect to effort estimates.  
8568 You first need to set up allowed efforts globally, for example
8569 @lisp
8570 (setq org-global-properties
8571     '(("Effort_ALL". "0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00")))
8572 @end lisp
8573 You can then filter for an effort by first typing an operator, one of
8574 @kbd{<}, @kbd{>}, and @kbd{=}, and then the one-digit index of an effort
8575 estimate in your array of allowed values, where @kbd{0} means the 10th value.
8576 The filter will then restrict to entries with effort smaller-or-equal, equal,
8577 or larger-or-equal than the selected value.  For application of the operator,
8578 entries without a defined effort will be treated according to the value of
8579 @code{org-sort-agenda-noeffort-is-high}.
8581 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8582 Remove all filters in the current agenda view.
8583 @end table
8585 @subsubheading Setting limits for the agenda
8586 @cindex limits, in agenda
8587 @vindex org-agenda-max-entries
8588 @vindex org-agenda-max-effort
8589 @vindex org-agenda-max-todos
8590 @vindex org-agenda-max-tags
8592 Here is a list of options that you can set, either globally, or locally in
8593 your custom agenda views (@pxref{Custom agenda views}).
8595 @table @code
8596 @item org-agenda-max-entries
8597 Limit the number of entries.
8598 @item org-agenda-max-effort
8599 Limit the duration of accumulated efforts (as minutes).
8600 @item org-agenda-max-todos
8601 Limit the number of entries with TODO keywords.
8602 @item org-agenda-max-tags
8603 Limit the number of tagged entries.
8604 @end table
8606 When set to a positive integer, each option will exclude entries from other
8607 categories: for example, @code{(setq org-agenda-max-effort 100)} will limit
8608 the agenda to 100 minutes of effort and exclude any entry that has no effort
8609 property.  If you want to include entries with no effort property, use a
8610 negative value for @code{org-agenda-max-effort}.
8612 One useful setup is to use @code{org-agenda-max-entries} locally in a custom
8613 command.  For example, this custom command will display the next five entries
8614 with a @code{NEXT} TODO keyword.
8616 @smalllisp
8617 (setq org-agenda-custom-commands
8618       '(("n" todo "NEXT"
8619          ((org-agenda-max-entries 5)))))
8620 @end smalllisp
8622 Once you mark one of these five entry as @code{DONE}, rebuilding the agenda
8623 will again the next five entries again, including the first entry that was
8624 excluded so far.
8626 You can also dynamically set temporary limits, which will be lost when
8627 rebuilding the agenda:
8629 @table @kbd
8630 @orgcmd{~,org-agenda-limit-interactively}
8631 This prompts for the type of limit to apply and its value.
8632 @end table
8634 @node Agenda commands
8635 @section Commands in the agenda buffer
8636 @cindex commands, in agenda buffer
8638 Entries in the agenda buffer are linked back to the Org file or diary
8639 file where they originate.  You are not allowed to edit the agenda
8640 buffer itself, but commands are provided to show and jump to the
8641 original entry location, and to edit the Org files ``remotely'' from
8642 the agenda buffer.  In this way, all information is stored only once,
8643 removing the risk that your agenda and note files may diverge.
8645 Some commands can be executed with mouse clicks on agenda lines.  For
8646 the other commands, the cursor needs to be in the desired line.
8648 @table @kbd
8649 @tsubheading{Motion}
8650 @cindex motion commands in agenda
8651 @orgcmd{n,org-agenda-next-line}
8652 Next line (same as @key{down} and @kbd{C-n}).
8653 @orgcmd{p,org-agenda-previous-line}
8654 Previous line (same as @key{up} and @kbd{C-p}).
8655 @orgcmd{N,org-agenda-next-item}
8656 Next item: same as next line, but only consider items.
8657 @orgcmd{P,org-agenda-previous-item}
8658 Previous item: same as previous line, but only consider items.
8659 @tsubheading{View/Go to Org file}
8660 @orgcmdkkc{@key{SPC},mouse-3,org-agenda-show-and-scroll-up}
8661 Display the original location of the item in another window.
8662 With prefix arg, make sure that the entire entry is made visible in the
8663 outline, not only the heading.
8665 @orgcmd{L,org-agenda-recenter}
8666 Display original location and recenter that window.
8668 @orgcmdkkc{@key{TAB},mouse-2,org-agenda-goto}
8669 Go to the original location of the item in another window.
8671 @orgcmd{@key{RET},org-agenda-switch-to}
8672 Go to the original location of the item and delete other windows.
8674 @orgcmd{F,org-agenda-follow-mode}
8675 @vindex org-agenda-start-with-follow-mode
8676 Toggle Follow mode.  In Follow mode, as you move the cursor through
8677 the agenda buffer, the other window always shows the corresponding
8678 location in the Org file.  The initial setting for this mode in new
8679 agenda buffers can be set with the variable
8680 @code{org-agenda-start-with-follow-mode}.
8682 @orgcmd{C-c C-x b,org-agenda-tree-to-indirect-buffer}
8683 Display the entire subtree of the current item in an indirect buffer.  With a
8684 numeric prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
8685 negative, go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove the
8686 previously used indirect buffer.
8688 @orgcmd{C-c C-o,org-agenda-open-link}
8689 Follow a link in the entry.  This will offer a selection of any links in the
8690 text belonging to the referenced Org node.  If there is only one link, it
8691 will be followed without a selection prompt.
8693 @tsubheading{Change display}
8694 @cindex display changing, in agenda
8695 @kindex A
8696 @item A
8697 Interactively select another agenda view and append it to the current view.
8699 @kindex o
8700 @item o
8701 Delete other windows.
8703 @orgcmdkskc{v d,d,org-agenda-day-view}
8704 @xorgcmdkskc{v w,w,org-agenda-week-view}
8705 @xorgcmd{v t,org-agenda-fortnight-view}
8706 @xorgcmd{v m,org-agenda-month-view}
8707 @xorgcmd{v y,org-agenda-year-view}
8708 @xorgcmd{v SPC,org-agenda-reset-view}
8709 @vindex org-agenda-span
8710 Switch to day/week/month/year view.  When switching to day or week view, this
8711 setting becomes the default for subsequent agenda refreshes.  Since month and
8712 year views are slow to create, they do not become the default.  A numeric
8713 prefix argument may be used to jump directly to a specific day of the year,
8714 ISO week, month, or year, respectively.  For example, @kbd{32 d} jumps to
8715 February 1st, @kbd{9 w} to ISO week number 9.  When setting day, week, or
8716 month view, a year may be encoded in the prefix argument as well.  For
8717 example, @kbd{200712 w} will jump to week 12 in 2007.  If such a year
8718 specification has only one or two digits, it will be mapped to the interval
8719 1938--2037.  @kbd{v @key{SPC}} will reset to what is set in
8720 @code{org-agenda-span}.
8722 @orgcmd{f,org-agenda-later}
8723 Go forward in time to display the following @code{org-agenda-current-span} days.
8724 For example, if the display covers a week, switch to the following week.
8725 With prefix arg, go forward that many times @code{org-agenda-current-span} days.
8727 @orgcmd{b,org-agenda-earlier}
8728 Go backward in time to display earlier dates.
8730 @orgcmd{.,org-agenda-goto-today}
8731 Go to today.
8733 @orgcmd{j,org-agenda-goto-date}
8734 Prompt for a date and go there.
8736 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8737 Go to the currently clocked-in task @i{in the agenda buffer}.
8739 @orgcmd{D,org-agenda-toggle-diary}
8740 Toggle the inclusion of diary entries.  See @ref{Weekly/daily agenda}.
8742 @orgcmdkskc{v l,l,org-agenda-log-mode}
8743 @kindex v L
8744 @vindex org-log-done
8745 @vindex org-agenda-log-mode-items
8746 Toggle Logbook mode.  In Logbook mode, entries that were marked DONE while
8747 logging was on (variable @code{org-log-done}) are shown in the agenda, as are
8748 entries that have been clocked on that day.  You can configure the entry
8749 types that should be included in log mode using the variable
8750 @code{org-agenda-log-mode-items}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, show
8751 all possible logbook entries, including state changes.  When called with two
8752 prefix arguments @kbd{C-u C-u}, show only logging information, nothing else.
8753 @kbd{v L} is equivalent to @kbd{C-u v l}.
8755 @orgcmdkskc{v [,[,org-agenda-manipulate-query-add}
8756 Include inactive timestamps into the current view.  Only for weekly/daily
8757 agenda and timeline views.
8759 @orgcmd{v a,org-agenda-archives-mode}
8760 @xorgcmd{v A,org-agenda-archives-mode 'files}
8761 Toggle Archives mode.  In Archives mode, trees that are marked
8762 @code{ARCHIVED} are also scanned when producing the agenda.  When you use the
8763 capital @kbd{A}, even all archive files are included.  To exit archives mode,
8764 press @kbd{v a} again.
8766 @orgcmdkskc{v R,R,org-agenda-clockreport-mode}
8767 @vindex org-agenda-start-with-clockreport-mode
8768 @vindex org-clock-report-include-clocking-task
8769 Toggle Clockreport mode.  In Clockreport mode, the daily/weekly agenda will
8770 always show a table with the clocked times for the time span and file scope
8771 covered by the current agenda view.  The initial setting for this mode in new
8772 agenda buffers can be set with the variable
8773 @code{org-agenda-start-with-clockreport-mode}.  By using a prefix argument
8774 when toggling this mode (i.e., @kbd{C-u R}), the clock table will not show
8775 contributions from entries that are hidden by agenda filtering@footnote{Only
8776 tags filtering will be respected here, effort filtering is ignored.}.  See
8777 also the variable @code{org-clock-report-include-clocking-task}.
8779 @orgkey{v c}
8780 @vindex org-agenda-clock-consistency-checks
8781 Show overlapping clock entries, clocking gaps, and other clocking problems in
8782 the current agenda range.  You can then visit clocking lines and fix them
8783 manually.  See the variable @code{org-agenda-clock-consistency-checks} for
8784 information on how to customize the definition of what constituted a clocking
8785 problem.  To return to normal agenda display, press @kbd{l} to exit Logbook
8786 mode.
8788 @orgcmdkskc{v E,E,org-agenda-entry-text-mode}
8789 @vindex org-agenda-start-with-entry-text-mode
8790 @vindex org-agenda-entry-text-maxlines
8791 Toggle entry text mode.  In entry text mode, a number of lines from the Org
8792 outline node referenced by an agenda line will be displayed below the line.
8793 The maximum number of lines is given by the variable
8794 @code{org-agenda-entry-text-maxlines}.  Calling this command with a numeric
8795 prefix argument will temporarily modify that number to the prefix value.
8797 @orgcmd{G,org-agenda-toggle-time-grid}
8798 @vindex org-agenda-use-time-grid
8799 @vindex org-agenda-time-grid
8800 Toggle the time grid on and off.  See also the variables
8801 @code{org-agenda-use-time-grid} and @code{org-agenda-time-grid}.
8803 @orgcmd{r,org-agenda-redo}
8804 Recreate the agenda buffer, for example to reflect the changes after
8805 modification of the timestamps of items with @kbd{S-@key{left}} and
8806 @kbd{S-@key{right}}.  When the buffer is the global TODO list, a prefix
8807 argument is interpreted to create a selective list for a specific TODO
8808 keyword.
8809 @orgcmd{g,org-agenda-redo}
8810 Same as @kbd{r}.
8812 @orgcmdkskc{C-x C-s,s,org-save-all-org-buffers}
8813 Save all Org buffers in the current Emacs session, and also the locations of
8814 IDs.
8816 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
8817 @vindex org-columns-default-format
8818 Invoke column view (@pxref{Column view}) in the agenda buffer.  The column
8819 view format is taken from the entry at point, or (if there is no entry at
8820 point), from the first entry in the agenda view.  So whatever the format for
8821 that entry would be in the original buffer (taken from a property, from a
8822 @code{#+COLUMNS} line, or from the default variable
8823 @code{org-columns-default-format}), will be used in the agenda.
8825 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
8826 Remove the restriction lock on the agenda, if it is currently restricted to a
8827 file or subtree (@pxref{Agenda files}).
8829 @tsubheading{Secondary filtering and query editing}
8831 For a detailed description of these commands, see @pxref{Filtering/limiting
8832 agenda items}.
8834 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8835 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8836 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.
8838 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8839 Narrow the current agenda filter by an additional condition.
8841 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8842 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8844 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8845 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.
8847 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8848 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8849 headline of the one at point.
8851 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8852 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8854 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8855 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8856 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8857 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8858 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8859 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8861 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8862 Remove all filters in the current agenda view.
8864 @tsubheading{Remote editing}
8865 @cindex remote editing, from agenda
8867 @item 0--9
8868 Digit argument.
8870 @cindex undoing remote-editing events
8871 @cindex remote editing, undo
8872 @orgcmd{C-_,org-agenda-undo}
8873 Undo a change due to a remote editing command.  The change is undone
8874 both in the agenda buffer and in the remote buffer.
8876 @orgcmd{t,org-agenda-todo}
8877 Change the TODO state of the item, both in the agenda and in the
8878 original org file.
8880 @orgcmd{C-S-@key{right},org-agenda-todo-nextset}
8881 @orgcmd{C-S-@key{left},org-agenda-todo-previousset}
8882 Switch to the next/previous set of TODO keywords.
8884 @orgcmd{C-k,org-agenda-kill}
8885 @vindex org-agenda-confirm-kill
8886 Delete the current agenda item along with the entire subtree belonging
8887 to it in the original Org file.  If the text to be deleted remotely
8888 is longer than one line, the kill needs to be confirmed by the user.  See
8889 variable @code{org-agenda-confirm-kill}.
8891 @orgcmd{C-c C-w,org-agenda-refile}
8892 Refile the entry at point.
8894 @orgcmdkskc{C-c C-x C-a,a,org-agenda-archive-default-with-confirmation}
8895 @vindex org-archive-default-command
8896 Archive the subtree corresponding to the entry at point using the default
8897 archiving command set in @code{org-archive-default-command}.  When using the
8898 @code{a} key, confirmation will be required.
8900 @orgcmd{C-c C-x a,org-agenda-toggle-archive-tag}
8901 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.
8903 @orgcmd{C-c C-x A,org-agenda-archive-to-archive-sibling}
8904 Move the subtree corresponding to the current entry to its @emph{archive
8905 sibling}.
8907 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,$,org-agenda-archive}
8908 Archive the subtree corresponding to the current headline.  This means the
8909 entry will be moved to the configured archive location, most likely a
8910 different file.
8912 @orgcmd{T,org-agenda-show-tags}
8913 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
8914 Show all tags associated with the current item.  This is useful if you have
8915 turned off @code{org-agenda-show-inherited-tags}, but still want to see all
8916 tags of a headline occasionally.
8918 @orgcmd{:,org-agenda-set-tags}
8919 Set tags for the current headline.  If there is an active region in the
8920 agenda, change a tag for all headings in the region.
8922 @kindex ,
8923 @item ,
8924 Set the priority for the current item (@command{org-agenda-priority}).
8925 Org mode prompts for the priority character.  If you reply with @key{SPC},
8926 the priority cookie is removed from the entry.
8928 @orgcmd{P,org-agenda-show-priority}
8929 Display weighted priority of current item.
8931 @orgcmdkkc{+,S-@key{up},org-agenda-priority-up}
8932 Increase the priority of the current item.  The priority is changed in
8933 the original buffer, but the agenda is not resorted.  Use the @kbd{r}
8934 key for this.
8936 @orgcmdkkc{-,S-@key{down},org-agenda-priority-down}
8937 Decrease the priority of the current item.
8939 @orgcmdkkc{z,C-c C-z,org-agenda-add-note}
8940 @vindex org-log-into-drawer
8941 Add a note to the entry.  This note will be recorded, and then filed to the
8942 same location where state change notes are put.  Depending on
8943 @code{org-log-into-drawer}, this may be inside a drawer.
8945 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
8946 Dispatcher for all command related to attachments.
8948 @orgcmd{C-c C-s,org-agenda-schedule}
8949 Schedule this item.  With prefix arg remove the scheduling timestamp
8951 @orgcmd{C-c C-d,org-agenda-deadline}
8952 Set a deadline for this item.  With prefix arg remove the deadline.
8954 @orgcmd{S-@key{right},org-agenda-do-date-later}
8955 Change the timestamp associated with the current line by one day into the
8956 future.  If the date is in the past, the first call to this command will move
8957 it to today.@*
8958 With a numeric prefix argument, change it by that many days.  For example,
8959 @kbd{3 6 5 S-@key{right}} will change it by a year.  With a @kbd{C-u} prefix,
8960 change the time by one hour.  If you immediately repeat the command, it will
8961 continue to change hours even without the prefix arg.  With a double @kbd{C-u
8962 C-u} prefix, do the same for changing minutes.@*
8963 The stamp is changed in the original Org file, but the change is not directly
8964 reflected in the agenda buffer.  Use @kbd{r} or @kbd{g} to update the buffer.
8966 @orgcmd{S-@key{left},org-agenda-do-date-earlier}
8967 Change the timestamp associated with the current line by one day
8968 into the past.
8970 @orgcmd{>,org-agenda-date-prompt}
8971 Change the timestamp associated with the current line.  The key @kbd{>} has
8972 been chosen, because it is the same as @kbd{S-.}  on my keyboard.
8974 @orgcmd{I,org-agenda-clock-in}
8975 Start the clock on the current item.  If a clock is running already, it
8976 is stopped first.
8978 @orgcmd{O,org-agenda-clock-out}
8979 Stop the previously started clock.
8981 @orgcmd{X,org-agenda-clock-cancel}
8982 Cancel the currently running clock.
8984 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8985 Jump to the running clock in another window.
8987 @orgcmd{k,org-agenda-capture}
8988 Like @code{org-capture}, but use the date at point as the default date for
8989 the capture template.  See @code{org-capture-use-agenda-date} to make this
8990 the default behavior of @code{org-capture}.
8991 @cindex capturing, from agenda
8992 @vindex org-capture-use-agenda-date
8994 @tsubheading{Dragging agenda lines forward/backward}
8995 @cindex dragging, agenda lines
8997 @orgcmd{M-<up>,org-agenda-drag-line-backward}
8998 Drag the line at point backward one line@footnote{Moving agenda lines does
8999 not persist after an agenda refresh and does not modify the contributing
9000 @file{.org} files}.  With a numeric prefix argument, drag backward by that
9001 many lines.
9003 @orgcmd{M-<down>,org-agenda-drag-line-forward}
9004 Drag the line at point forward one line.  With a numeric prefix argument,
9005 drag forward by that many lines.
9007 @tsubheading{Bulk remote editing selected entries}
9008 @cindex remote editing, bulk, from agenda
9009 @vindex org-agenda-bulk-custom-functions
9011 @orgcmd{m,org-agenda-bulk-mark}
9012 Mark the entry at point for bulk action.  With numeric prefix argument, mark
9013 that many successive entries.
9015 @orgcmd{*,org-agenda-bulk-mark-all}
9016 Mark all visible agenda entries for bulk action.
9018 @orgcmd{u,org-agenda-bulk-unmark}
9019 Unmark entry at point for bulk action.
9021 @orgcmd{U,org-agenda-bulk-remove-all-marks}
9022 Unmark all marked entries for bulk action.
9024 @orgcmd{M-m,org-agenda-bulk-toggle}
9025 Toggle mark of the entry at point for bulk action.
9027 @orgcmd{M-*,org-agenda-bulk-toggle-all}
9028 Toggle marks of all visible entries for bulk action.
9030 @orgcmd{%,org-agenda-bulk-mark-regexp}
9031 Mark entries matching a regular expression for bulk action.
9033 @orgcmd{B,org-agenda-bulk-action}
9034 Bulk action: act on all marked entries in the agenda.  This will prompt for
9035 another key to select the action to be applied.  The prefix arg to @kbd{B}
9036 will be passed through to the @kbd{s} and @kbd{d} commands, to bulk-remove
9037 these special timestamps.  By default, marks are removed after the bulk.  If
9038 you want them to persist, set @code{org-agenda-bulk-persistent-marks} to
9039 @code{t} or hit @kbd{p} at the prompt.
9041 @table @kbd
9042 @item *
9043 Toggle persistent marks.
9044 @item $
9045 Archive all selected entries.
9046 @item A
9047 Archive entries by moving them to their respective archive siblings.
9048 @item t
9049 Change TODO state.  This prompts for a single TODO keyword and changes the
9050 state of all selected entries, bypassing blocking and suppressing logging
9051 notes (but not timestamps).
9052 @item +
9053 Add a tag to all selected entries.
9054 @item -
9055 Remove a tag from all selected entries.
9056 @item s
9057 Schedule all items to a new date.  To shift existing schedule dates by a
9058 fixed number of days, use something starting with double plus at the prompt,
9059 for example @samp{++8d} or @samp{++2w}.
9060 @item d
9061 Set deadline to a specific date.
9062 @item r
9063 Prompt for a single refile target and move all entries.  The entries will no
9064 longer be in the agenda; refresh (@kbd{g}) to bring them back.
9065 @item S
9066 Reschedule randomly into the coming N days.  N will be prompted for.  With
9067 prefix arg (@kbd{C-u B S}), scatter only across weekdays.
9068 @item f
9069 Apply a function@footnote{You can also create persistent custom functions
9070 through @code{org-agenda-bulk-custom-functions}.} to marked entries.  For
9071 example, the function below sets the CATEGORY property of the entries to web.
9073 @lisp
9074 @group
9075 (defun set-category ()
9076   (interactive "P")
9077   (let* ((marker (or (org-get-at-bol 'org-hd-marker)
9078                      (org-agenda-error)))
9079          (buffer (marker-buffer marker)))
9080     (with-current-buffer buffer
9081       (save-excursion
9082         (save-restriction
9083           (widen)
9084           (goto-char marker)
9085           (org-back-to-heading t)
9086           (org-set-property "CATEGORY" "web"))))))
9087 @end group
9088 @end lisp
9089 @end table
9091 @tsubheading{Calendar commands}
9092 @cindex calendar commands, from agenda
9094 @orgcmd{c,org-agenda-goto-calendar}
9095 Open the Emacs calendar and move to the date at the agenda cursor.
9097 @orgcmd{c,org-calendar-goto-agenda}
9098 When in the calendar, compute and show the Org mode agenda for the
9099 date at the cursor.
9101 @cindex diary entries, creating from agenda
9102 @orgcmd{i,org-agenda-diary-entry}
9103 @vindex org-agenda-diary-file
9104 Insert a new entry into the diary, using the date at the cursor and (for
9105 block entries) the date at the mark.  This will add to the Emacs diary
9106 file@footnote{This file is parsed for the agenda when
9107 @code{org-agenda-include-diary} is set.}, in a way similar to the @kbd{i}
9108 command in the calendar.  The diary file will pop up in another window, where
9109 you can add the entry.
9111 If you configure @code{org-agenda-diary-file} to point to an Org mode file,
9112 Org will create entries (in Org mode syntax) in that file instead.  Most
9113 entries will be stored in a date-based outline tree that will later make it
9114 easy to archive appointments from previous months/years.  The tree will be
9115 built under an entry with a @code{DATE_TREE} property, or else with years as
9116 top-level entries.  Emacs will prompt you for the entry text---if you specify
9117 it, the entry will be created in @code{org-agenda-diary-file} without further
9118 interaction.  If you directly press @key{RET} at the prompt without typing
9119 text, the target file will be shown in another window for you to finish the
9120 entry there.  See also the @kbd{k r} command.
9122 @orgcmd{M,org-agenda-phases-of-moon}
9123 Show the phases of the moon for the three months around current date.
9125 @orgcmd{S,org-agenda-sunrise-sunset}
9126 Show sunrise and sunset times.  The geographical location must be set
9127 with calendar variables, see the documentation for the Emacs calendar.
9129 @orgcmd{C,org-agenda-convert-date}
9130 Convert the date at cursor into many other cultural and historic
9131 calendars.
9133 @orgcmd{H,org-agenda-holidays}
9134 Show holidays for three months around the cursor date.
9136 @item M-x org-icalendar-combine-agenda-files RET
9137 Export a single iCalendar file containing entries from all agenda files.
9138 This is a globally available command, and also available in the agenda menu.
9140 @tsubheading{Exporting to a file}
9141 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9142 @cindex exporting agenda views
9143 @cindex agenda views, exporting
9144 @vindex org-agenda-exporter-settings
9145 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9146 file name, the view will be exported as HTML (@file{.html} or @file{.htm}),
9147 Postscript (@file{.ps}), PDF (@file{.pdf}), Org (@file{.org}) and plain text
9148 (any other extension).  When exporting to Org, only the body of original
9149 headlines are exported, not subtrees or inherited tags.  When called with a
9150 @kbd{C-u} prefix argument, immediately open the newly created file.  Use the
9151 variable @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for
9152 @file{ps-print} and for @file{htmlize} to be used during export.
9154 @tsubheading{Quit and Exit}
9155 @orgcmd{q,org-agenda-quit}
9156 Quit agenda, remove the agenda buffer.
9158 @cindex agenda files, removing buffers
9159 @orgcmd{x,org-agenda-exit}
9160 Exit agenda, remove the agenda buffer and all buffers loaded by Emacs
9161 for the compilation of the agenda.  Buffers created by the user to
9162 visit Org files will not be removed.
9163 @end table
9166 @node Custom agenda views
9167 @section Custom agenda views
9168 @cindex custom agenda views
9169 @cindex agenda views, custom
9171 Custom agenda commands serve two purposes: to store and quickly access
9172 frequently used TODO and tags searches, and to create special composite
9173 agenda buffers.  Custom agenda commands will be accessible through the
9174 dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}), just like the default commands.
9176 @menu
9177 * Storing searches::            Type once, use often
9178 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
9179 * Setting options::             Changing the rules
9180 @end menu
9182 @node Storing searches
9183 @subsection Storing searches
9185 The first application of custom searches is the definition of keyboard
9186 shortcuts for frequently used searches, either creating an agenda
9187 buffer, or a sparse tree (the latter covering of course only the current
9188 buffer).
9189 @kindex C-c a C
9190 @vindex org-agenda-custom-commands
9191 @cindex agenda views, main example
9192 @cindex agenda, as an agenda views
9193 @cindex agenda*, as an agenda views
9194 @cindex tags, as an agenda view
9195 @cindex todo, as an agenda view
9196 @cindex tags-todo
9197 @cindex todo-tree
9198 @cindex occur-tree
9199 @cindex tags-tree
9201 Custom commands are configured in the variable
9202 @code{org-agenda-custom-commands}.  You can customize this variable, for
9203 example by pressing @kbd{C-c a C}.  You can also directly set it with Emacs
9204 Lisp in @file{.emacs}.  The following example contains all valid agenda
9205 views:
9207 @lisp
9208 @group
9209 (setq org-agenda-custom-commands
9210       '(("x" agenda)
9211         ("y" agenda*)
9212         ("w" todo "WAITING")
9213         ("W" todo-tree "WAITING")
9214         ("u" tags "+boss-urgent")
9215         ("v" tags-todo "+boss-urgent")
9216         ("U" tags-tree "+boss-urgent")
9217         ("f" occur-tree "\\<FIXME\\>")
9218         ("h" . "HOME+Name tags searches") ; description for "h" prefix
9219         ("hl" tags "+home+Lisa")
9220         ("hp" tags "+home+Peter")
9221         ("hk" tags "+home+Kim")))
9222 @end group
9223 @end lisp
9225 @noindent
9226 The initial string in each entry defines the keys you have to press
9227 after the dispatcher command @kbd{C-c a} in order to access the command.
9228 Usually this will be just a single character, but if you have many
9229 similar commands, you can also define two-letter combinations where the
9230 first character is the same in several combinations and serves as a
9231 prefix key@footnote{You can provide a description for a prefix key by
9232 inserting a cons cell with the prefix and the description.}.  The second
9233 parameter is the search type, followed by the string or regular
9234 expression to be used for the matching.  The example above will
9235 therefore define:
9237 @table @kbd
9238 @item C-c a x
9239 as a global search for agenda entries planned@footnote{@emph{Planned} means
9240 here that these entries have some planning information attached to them, like
9241 a time-stamp, a scheduled or a deadline string.  See
9242 @code{org-agenda-entry-types} on how to set what planning information will be
9243 taken into account.} this week/day.
9244 @item C-c a y
9245 as a global search for agenda entries planned this week/day, but only those
9246 with an hour specification like @code{[h]h:mm}---think of them as appointments.
9247 @item C-c a w
9248 as a global search for TODO entries with @samp{WAITING} as the TODO
9249 keyword
9250 @item C-c a W
9251 as the same search, but only in the current buffer and displaying the
9252 results as a sparse tree
9253 @item C-c a u
9254 as a global tags search for headlines marked @samp{:boss:} but not
9255 @samp{:urgent:}
9256 @item C-c a v
9257 as the same search as @kbd{C-c a u}, but limiting the search to
9258 headlines that are also TODO items
9259 @item C-c a U
9260 as the same search as @kbd{C-c a u}, but only in the current buffer and
9261 displaying the result as a sparse tree
9262 @item C-c a f
9263 to create a sparse tree (again: current buffer only) with all entries
9264 containing the word @samp{FIXME}
9265 @item C-c a h
9266 as a prefix command for a HOME tags search where you have to press an
9267 additional key (@kbd{l}, @kbd{p} or @kbd{k}) to select a name (Lisa,
9268 Peter, or Kim) as additional tag to match.
9269 @end table
9271 Note that the @code{*-tree} agenda views need to be called from an
9272 Org buffer as they operate on the current buffer only.
9274 @node Block agenda
9275 @subsection Block agenda
9276 @cindex block agenda
9277 @cindex agenda, with block views
9279 Another possibility is the construction of agenda views that comprise
9280 the results of @emph{several} commands, each of which creates a block in
9281 the agenda buffer.  The available commands include @code{agenda} for the
9282 daily or weekly agenda (as created with @kbd{C-c a a}), @code{alltodo}
9283 for the global TODO list (as constructed with @kbd{C-c a t}), and the
9284 matching commands discussed above: @code{todo}, @code{tags}, and
9285 @code{tags-todo}.  Here are two examples:
9287 @lisp
9288 @group
9289 (setq org-agenda-custom-commands
9290       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9291          ((agenda "")
9292           (tags-todo "home")
9293           (tags "garden")))
9294         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9295          ((agenda "")
9296           (tags-todo "work")
9297           (tags "office")))))
9298 @end group
9299 @end lisp
9301 @noindent
9302 This will define @kbd{C-c a h} to create a multi-block view for stuff
9303 you need to attend to at home.  The resulting agenda buffer will contain
9304 your agenda for the current week, all TODO items that carry the tag
9305 @samp{home}, and also all lines tagged with @samp{garden}.  Finally the
9306 command @kbd{C-c a o} provides a similar view for office tasks.
9308 @node Setting options
9309 @subsection Setting options for custom commands
9310 @cindex options, for custom agenda views
9312 @vindex org-agenda-custom-commands
9313 Org mode contains a number of variables regulating agenda construction
9314 and display.  The global variables define the behavior for all agenda
9315 commands, including the custom commands.  However, if you want to change
9316 some settings just for a single custom view, you can do so.  Setting
9317 options requires inserting a list of variable names and values at the
9318 right spot in @code{org-agenda-custom-commands}.  For example:
9320 @lisp
9321 @group
9322 (setq org-agenda-custom-commands
9323       '(("w" todo "WAITING"
9324          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))
9325           (org-agenda-prefix-format "  Mixed: ")))
9326         ("U" tags-tree "+boss-urgent"
9327          ((org-show-following-heading nil)
9328           (org-show-hierarchy-above nil)))
9329         ("N" search ""
9330          ((org-agenda-files '("~org/notes.org"))
9331           (org-agenda-text-search-extra-files nil)))))
9332 @end group
9333 @end lisp
9335 @noindent
9336 Now the @kbd{C-c a w} command will sort the collected entries only by
9337 priority, and the prefix format is modified to just say @samp{  Mixed: }
9338 instead of giving the category of the entry.  The sparse tags tree of
9339 @kbd{C-c a U} will now turn out ultra-compact, because neither the
9340 headline hierarchy above the match, nor the headline following the match
9341 will be shown.  The command @kbd{C-c a N} will do a text search limited
9342 to only a single file.
9344 @vindex org-agenda-custom-commands
9345 For command sets creating a block agenda,
9346 @code{org-agenda-custom-commands} has two separate spots for setting
9347 options.  You can add options that should be valid for just a single
9348 command in the set, and options that should be valid for all commands in
9349 the set.  The former are just added to the command entry; the latter
9350 must come after the list of command entries.  Going back to the block
9351 agenda example (@pxref{Block agenda}), let's change the sorting strategy
9352 for the @kbd{C-c a h} commands to @code{priority-down}, but let's sort
9353 the results for GARDEN tags query in the opposite order,
9354 @code{priority-up}.  This would look like this:
9356 @lisp
9357 @group
9358 (setq org-agenda-custom-commands
9359       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9360          ((agenda)
9361           (tags-todo "home")
9362           (tags "garden"
9363                 ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-up)))))
9364          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))))
9365         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9366          ((agenda)
9367           (tags-todo "work")
9368           (tags "office")))))
9369 @end group
9370 @end lisp
9372 As you see, the values and parentheses setting is a little complex.
9373 When in doubt, use the customize interface to set this variable---it
9374 fully supports its structure.  Just one caveat: when setting options in
9375 this interface, the @emph{values} are just Lisp expressions.  So if the
9376 value is a string, you need to add the double-quotes around the value
9377 yourself.
9379 @vindex org-agenda-custom-commands-contexts
9380 To control whether an agenda command should be accessible from a specific
9381 context, you can customize @code{org-agenda-custom-commands-contexts}.  Let's
9382 say for example that you have an agenda command @code{"o"} displaying a view
9383 that you only need when reading emails.  Then you would configure this option
9384 like this:
9386 @lisp
9387 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9388       '(("o" (in-mode . "message-mode"))))
9389 @end lisp
9391 You can also tell that the command key @code{"o"} should refer to another
9392 command key @code{"r"}.  In that case, add this command key like this:
9394 @lisp
9395 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9396       '(("o" "r" (in-mode . "message-mode"))))
9397 @end lisp
9399 See the docstring of the variable for more information.
9401 @node Exporting agenda views
9402 @section Exporting agenda views
9403 @cindex agenda views, exporting
9405 If you are away from your computer, it can be very useful to have a printed
9406 version of some agenda views to carry around.  Org mode can export custom
9407 agenda views as plain text, HTML@footnote{You need to install Hrvoje Niksic's
9408 @file{htmlize.el}.}, Postscript, PDF@footnote{To create PDF output, the
9409 ghostscript @file{ps2pdf} utility must be installed on the system.  Selecting
9410 a PDF file will also create the postscript file.}, and iCalendar files.  If
9411 you want to do this only occasionally, use the command
9413 @table @kbd
9414 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9415 @cindex exporting agenda views
9416 @cindex agenda views, exporting
9417 @vindex org-agenda-exporter-settings
9418 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9419 file name, the view will be exported as HTML (extension @file{.html} or
9420 @file{.htm}), Postscript (extension @file{.ps}), iCalendar (extension
9421 @file{.ics}), or plain text (any other extension).  Use the variable
9422 @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for @file{ps-print} and
9423 for @file{htmlize} to be used during export, for example
9425 @vindex org-agenda-add-entry-text-maxlines
9426 @vindex htmlize-output-type
9427 @vindex ps-number-of-columns
9428 @vindex ps-landscape-mode
9429 @lisp
9430 (setq org-agenda-exporter-settings
9431       '((ps-number-of-columns 2)
9432         (ps-landscape-mode t)
9433         (org-agenda-add-entry-text-maxlines 5)
9434         (htmlize-output-type 'css)))
9435 @end lisp
9436 @end table
9438 If you need to export certain agenda views frequently, you can associate
9439 any custom agenda command with a list of output file names
9440 @footnote{If you want to store standard views like the weekly agenda
9441 or the global TODO list as well, you need to define custom commands for
9442 them in order to be able to specify file names.}.  Here is an example
9443 that first defines custom commands for the agenda and the global
9444 TODO list, together with a number of files to which to export them.
9445 Then we define two block agenda commands and specify file names for them
9446 as well.  File names can be relative to the current working directory,
9447 or absolute.
9449 @lisp
9450 @group
9451 (setq org-agenda-custom-commands
9452       '(("X" agenda "" nil ("agenda.html" "agenda.ps"))
9453         ("Y" alltodo "" nil ("todo.html" "todo.txt" "todo.ps"))
9454         ("h" "Agenda and Home-related tasks"
9455          ((agenda "")
9456           (tags-todo "home")
9457           (tags "garden"))
9458          nil
9459          ("~/views/home.html"))
9460         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9461          ((agenda)
9462           (tags-todo "work")
9463           (tags "office"))
9464          nil
9465          ("~/views/office.ps" "~/calendars/office.ics"))))
9466 @end group
9467 @end lisp
9469 The extension of the file name determines the type of export.  If it is
9470 @file{.html}, Org mode will use the @file{htmlize.el} package to convert
9471 the buffer to HTML and save it to this file name.  If the extension is
9472 @file{.ps}, @code{ps-print-buffer-with-faces} is used to produce
9473 Postscript output.  If the extension is @file{.ics}, iCalendar export is
9474 run export over all files that were used to construct the agenda, and
9475 limit the export to entries listed in the agenda.  Any other
9476 extension produces a plain ASCII file.
9478 The export files are @emph{not} created when you use one of those
9479 commands interactively because this might use too much overhead.
9480 Instead, there is a special command to produce @emph{all} specified
9481 files in one step:
9483 @table @kbd
9484 @orgcmd{C-c a e,org-store-agenda-views}
9485 Export all agenda views that have export file names associated with
9486 them.
9487 @end table
9489 You can use the options section of the custom agenda commands to also
9490 set options for the export commands.  For example:
9492 @lisp
9493 (setq org-agenda-custom-commands
9494       '(("X" agenda ""
9495          ((ps-number-of-columns 2)
9496           (ps-landscape-mode t)
9497           (org-agenda-prefix-format " [ ] ")
9498           (org-agenda-with-colors nil)
9499           (org-agenda-remove-tags t))
9500          ("theagenda.ps"))))
9501 @end lisp
9503 @noindent
9504 This command sets two options for the Postscript exporter, to make it
9505 print in two columns in landscape format---the resulting page can be cut
9506 in two and then used in a paper agenda.  The remaining settings modify
9507 the agenda prefix to omit category and scheduling information, and
9508 instead include a checkbox to check off items.  We also remove the tags
9509 to make the lines compact, and we don't want to use colors for the
9510 black-and-white printer.  Settings specified in
9511 @code{org-agenda-exporter-settings} will also apply, but the settings
9512 in @code{org-agenda-custom-commands} take precedence.
9514 @noindent
9515 From the command line you may also use
9516 @example
9517 emacs -eval (org-batch-store-agenda-views) -kill
9518 @end example
9519 @noindent
9520 or, if you need to modify some parameters@footnote{Quoting depends on the
9521 system you use, please check the FAQ for examples.}
9522 @example
9523 emacs -eval '(org-batch-store-agenda-views                      \
9524               org-agenda-span (quote month)                     \
9525               org-agenda-start-day "2007-11-01"                 \
9526               org-agenda-include-diary nil                      \
9527               org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
9528       -kill
9529 @end example
9530 @noindent
9531 which will create the agenda views restricted to the file
9532 @file{~/org/project.org}, without diary entries and with a 30-day
9533 extent.
9535 You can also extract agenda information in a way that allows further
9536 processing by other programs.  See @ref{Extracting agenda information}, for
9537 more information.
9540 @node Agenda column view
9541 @section Using column view in the agenda
9542 @cindex column view, in agenda
9543 @cindex agenda, column view
9545 Column view (@pxref{Column view}) is normally used to view and edit
9546 properties embedded in the hierarchical structure of an Org file.  It can be
9547 quite useful to use column view also from the agenda, where entries are
9548 collected by certain criteria.
9550 @table @kbd
9551 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
9552 Turn on column view in the agenda.
9553 @end table
9555 To understand how to use this properly, it is important to realize that the
9556 entries in the agenda are no longer in their proper outline environment.
9557 This causes the following issues:
9559 @enumerate
9560 @item
9561 @vindex org-columns-default-format
9562 @vindex org-overriding-columns-format
9563 Org needs to make a decision which @code{COLUMNS} format to use.  Since the
9564 entries in the agenda are collected from different files, and different files
9565 may have different @code{COLUMNS} formats, this is a non-trivial problem.
9566 Org first checks if the variable @code{org-agenda-overriding-columns-format} is
9567 currently set, and if so, takes the format from there.  Otherwise it takes
9568 the format associated with the first item in the agenda, or, if that item
9569 does not have a specific format (defined in a property, or in its file), it
9570 uses @code{org-columns-default-format}.
9571 @item
9572 @cindex property, special, CLOCKSUM
9573 If any of the columns has a summary type defined (@pxref{Column attributes}),
9574 turning on column view in the agenda will visit all relevant agenda files and
9575 make sure that the computations of this property are up to date.  This is
9576 also true for the special @code{CLOCKSUM} property.  Org will then sum the
9577 values displayed in the agenda.  In the daily/weekly agenda, the sums will
9578 cover a single day; in all other views they cover the entire block.  It is
9579 vital to realize that the agenda may show the same entry @emph{twice} (for
9580 example as scheduled and as a deadline), and it may show two entries from the
9581 same hierarchy (for example a @emph{parent} and its @emph{child}).  In these
9582 cases, the summation in the agenda will lead to incorrect results because
9583 some values will count double.
9584 @item
9585 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM}, that is always
9586 the entire clocked time for this item.  So even in the daily/weekly agenda,
9587 the clocksum listed in column view may originate from times outside the
9588 current view.  This has the advantage that you can compare these values with
9589 a column listing the planned total effort for a task---one of the major
9590 applications for column view in the agenda.  If you want information about
9591 clocked time in the displayed period use clock table mode (press @kbd{R} in
9592 the agenda).
9594 @item
9595 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
9596 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM_T}, that is
9597 always today's clocked time for this item.  So even in the weekly agenda,
9598 the clocksum listed in column view only originates from today.  This lets
9599 you compare the time you spent on a task for today, with the time already
9600 spent (via @code{CLOCKSUM}) and with the planned total effort for it.
9601 @end enumerate
9604 @node Markup
9605 @chapter Markup for rich export
9607 When exporting Org mode documents, the exporter tries to reflect the
9608 structure of the document as accurately as possible in the back-end.  Since
9609 export targets like HTML and @LaTeX{} allow much richer formatting, Org mode has
9610 rules on how to prepare text for rich export.  This section summarizes the
9611 markup rules used in an Org mode buffer.
9613 @menu
9614 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
9615 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
9616 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
9617 * Include files::               Include additional files into a document
9618 * Index entries::               Making an index
9619 * Macro replacement::           Use macros to create templates
9620 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
9621 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
9622 @end menu
9624 @node Structural markup elements
9625 @section Structural markup elements
9627 @menu
9628 * Document title::              Where the title is taken from
9629 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
9630 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
9631 * Lists::                       Lists
9632 * Paragraphs::                  Paragraphs
9633 * Footnote markup::             Footnotes
9634 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
9635 * Horizontal rules::            Make a line
9636 * Comment lines::               What will *not* be exported
9637 @end menu
9639 @node Document title
9640 @subheading Document title
9641 @cindex document title, markup rules
9643 @noindent
9644 The title of the exported document is taken from the special line
9646 @cindex #+TITLE
9647 @example
9648 #+TITLE: This is the title of the document
9649 @end example
9651 @cindex property, EXPORT_TITLE
9652 If you are exporting only a subtree, its heading will become the title of the
9653 document.  If the subtree has a property @code{EXPORT_TITLE}, that will take
9654 precedence.
9656 @node Headings and sections
9657 @subheading Headings and sections
9658 @cindex headings and sections, markup rules
9660 @vindex org-export-headline-levels
9661 The outline structure of the document as described in @ref{Document
9662 structure}, forms the basis for defining sections of the exported document.
9663 However, since the outline structure is also used for (for example) lists of
9664 tasks, only the first three outline levels will be used as headings.  Deeper
9665 levels will become itemized lists.  You can change the location of this
9666 switch globally by setting the variable @code{org-export-headline-levels}, or on a
9667 per-file basis with a line
9669 @cindex #+OPTIONS
9670 @example
9671 #+OPTIONS: H:4
9672 @end example
9674 @node Table of contents
9675 @subheading Table of contents
9676 @cindex table of contents, markup rules
9678 @cindex #+TOC
9679 @vindex org-export-with-toc
9680 The table of contents is normally inserted directly before the first headline
9681 of the file.  The depth of the table is by default the same as the number of
9682 headline levels, but you can choose a smaller number, or turn off the table
9683 of contents entirely, by configuring the variable @code{org-export-with-toc},
9684 or on a per-file basis with a line like
9686 @example
9687 #+OPTIONS: toc:2          @r{only inlcude two levels in TOC}
9688 #+OPTIONS: toc:nil        @r{no default TOC at all}
9689 @end example
9691 If you would like to move the table of contents to a different location, you
9692 should turn off the default table using @code{org-export-with-toc} or
9693 @code{#+OPTIONS} and insert @code{#+TOC: headlines N} at the desired
9694 location(s).
9696 @example
9697 #+OPTIONS: toc:nil        @r{no default TOC}
9699 #+TOC: headlines 2        @r{insert TOC here, with two headline levels}
9700 @end example
9702 Moreover, if you append @samp{local} parameter, the table contains only
9703 entries for the children of the current section@footnote{For @LaTeX{} export,
9704 this feature requires the @code{titletoc} package.  Note that @code{titletoc}
9705 must be loaded @emph{before} @code{hyperref}.  Thus, you may have to
9706 customize @code{org-latex-default-packages-alist}.}.  In this case, any depth
9707 parameter becomes relative to the current level.
9709 @example
9710 * Section
9711 #+TOC: headlines 1 local  @r{insert local TOC, with direct children only}
9712 @end example
9714 The same @code{TOC} keyword can also generate a list of all tables (resp.@:
9715 all listings) with a caption in the document.
9717 @example
9718 #+TOC: listings           @r{build a list of listings}
9719 #+TOC: tables             @r{build a list of tables}
9720 @end example
9722 @cindex property, ALT_TITLE
9723 The headline's title usually determines its corresponding entry in a table of
9724 contents.  However, it is possible to specify an alternative title by
9725 setting @code{ALT_TITLE} property accordingly.  It will then be used when
9726 building the table.
9728 @node Lists
9729 @subheading Lists
9730 @cindex lists, markup rules
9732 Plain lists as described in @ref{Plain lists}, are translated to the back-end's
9733 syntax for such lists.  Most back-ends support unordered, ordered, and
9734 description lists.
9736 @node Paragraphs
9737 @subheading Paragraphs, line breaks, and quoting
9738 @cindex paragraphs, markup rules
9740 Paragraphs are separated by at least one empty line.  If you need to enforce
9741 a line break within a paragraph, use @samp{\\} at the end of a line.
9743 To keep the line breaks in a region, but otherwise use normal formatting, you
9744 can use this construct, which can also be used to format poetry.
9746 @cindex #+BEGIN_VERSE
9747 @example
9748 #+BEGIN_VERSE
9749  Great clouds overhead
9750  Tiny black birds rise and fall
9751  Snow covers Emacs
9753      -- AlexSchroeder
9754 #+END_VERSE
9755 @end example
9757 When quoting a passage from another document, it is customary to format this
9758 as a paragraph that is indented on both the left and the right margin.  You
9759 can include quotations in Org mode documents like this:
9761 @cindex #+BEGIN_QUOTE
9762 @example
9763 #+BEGIN_QUOTE
9764 Everything should be made as simple as possible,
9765 but not any simpler -- Albert Einstein
9766 #+END_QUOTE
9767 @end example
9769 If you would like to center some text, do it like this:
9770 @cindex #+BEGIN_CENTER
9771 @example
9772 #+BEGIN_CENTER
9773 Everything should be made as simple as possible, \\
9774 but not any simpler
9775 #+END_CENTER
9776 @end example
9779 @node Footnote markup
9780 @subheading Footnote markup
9781 @cindex footnotes, markup rules
9782 @cindex @file{footnote.el}
9784 Footnotes defined in the way described in @ref{Footnotes}, will be exported
9785 by all back-ends.  Org allows multiple references to the same note, and
9786 multiple footnotes side by side.
9788 @node Emphasis and monospace
9789 @subheading Emphasis and monospace
9791 @cindex underlined text, markup rules
9792 @cindex bold text, markup rules
9793 @cindex italic text, markup rules
9794 @cindex verbatim text, markup rules
9795 @cindex code text, markup rules
9796 @cindex strike-through text, markup rules
9797 @vindex org-fontify-emphasized-text
9798 @vindex org-emphasis-regexp-components
9799 @vindex org-emphasis-alist
9800 You can make words @b{*bold*}, @i{/italic/}, _underlined_, @code{=verbatim=}
9801 and @code{~code~}, and, if you must, @samp{+strike-through+}.  Text
9802 in the code and verbatim string is not processed for Org mode specific
9803 syntax, it is exported verbatim.
9805 To turn off fontification for marked up text, you can set
9806 @code{org-fontify-emphasized-text} to @code{nil}.  To narrow down the list of
9807 available markup syntax, you can customize @code{org-emphasis-alist}.  To fine
9808 tune what characters are allowed before and after the markup characters, you
9809 can tweak @code{org-emphasis-regexp-components}.  Beware that changing one of
9810 the above variables will no take effect until you reload Org, for which you
9811 may need to restart Emacs.
9813 @node Horizontal rules
9814 @subheading  Horizontal rules
9815 @cindex horizontal rules, markup rules
9816 A line consisting of only dashes, and at least 5 of them, will be exported as
9817 a horizontal line.
9819 @node Comment lines
9820 @subheading Comment lines
9821 @cindex comment lines
9822 @cindex exporting, not
9823 @cindex #+BEGIN_COMMENT
9825 Lines starting with zero or more whitespace characters followed by one
9826 @samp{#} and a whitespace are treated as comments and, as such, are not
9827 exported.
9829 Likewise, regions surrounded by @samp{#+BEGIN_COMMENT}
9830 ... @samp{#+END_COMMENT} are not exported.
9832 Finally, a @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry, but after any
9833 other keyword or priority cookie, comments out the entire subtree.  In this
9834 case, the subtree is not exported and no code block within it is executed
9835 either.  The command below helps changing the comment status of a headline.
9837 @table @kbd
9838 @kindex C-c ;
9839 @item C-c ;
9840 Toggle the @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry.
9841 @end table
9844 @node Images and tables
9845 @section Images and Tables
9847 @cindex tables, markup rules
9848 @cindex #+CAPTION
9849 @cindex #+NAME
9850 Both the native Org mode tables (@pxref{Tables}) and tables formatted with
9851 the @file{table.el} package will be exported properly.  For Org mode tables,
9852 the lines before the first horizontal separator line will become table header
9853 lines.  You can use the following lines somewhere before the table to assign
9854 a caption and a label for cross references, and in the text you can refer to
9855 the object with @code{[[tab:basic-data]]} (@pxref{Internal links}):
9857 @example
9858 #+CAPTION: This is the caption for the next table (or link)
9859 #+NAME:   tab:basic-data
9860    | ... | ...|
9861    |-----|----|
9862 @end example
9864 Optionally, the caption can take the form:
9865 @example
9866 #+CAPTION[Caption for list of tables]: Caption for table.
9867 @end example
9869 @cindex inlined images, markup rules
9870 Some back-ends allow you to directly include images into the exported
9871 document.  Org does this, if a link to an image files does not have
9872 a description part, for example @code{[[./img/a.jpg]]}.  If you wish to
9873 define a caption for the image and maybe a label for internal cross
9874 references, make sure that the link is on a line by itself and precede it
9875 with @code{#+CAPTION} and @code{#+NAME} as follows:
9877 @example
9878 #+CAPTION: This is the caption for the next figure link (or table)
9879 #+NAME:   fig:SED-HR4049
9880 [[./img/a.jpg]]
9881 @end example
9883 @noindent
9884 Such images can be displayed within the buffer.  @xref{Handling links,the
9885 discussion of image links}.
9887 Even though images and tables are prominent examples of captioned structures,
9888 the same caption mechanism can apply to many others (e.g., @LaTeX{}
9889 equations, source code blocks).  Depending on the export back-end, those may
9890 or may not be handled.
9892 @node Literal examples
9893 @section Literal examples
9894 @cindex literal examples, markup rules
9895 @cindex code line references, markup rules
9897 You can include literal examples that should not be subjected to
9898 markup.  Such examples will be typeset in monospace, so this is well suited
9899 for source code and similar examples.
9900 @cindex #+BEGIN_EXAMPLE
9902 @example
9903 #+BEGIN_EXAMPLE
9904 Some example from a text file.
9905 #+END_EXAMPLE
9906 @end example
9908 Note that such blocks may be @i{indented} in order to align nicely with
9909 indented text and in particular with plain list structure (@pxref{Plain
9910 lists}).  For simplicity when using small examples, you can also start the
9911 example lines with a colon followed by a space.  There may also be additional
9912 whitespace before the colon:
9914 @example
9915 Here is an example
9916    : Some example from a text file.
9917 @end example
9919 @cindex formatting source code, markup rules
9920 @vindex org-latex-listings
9921 If the example is source code from a programming language, or any other text
9922 that can be marked up by font-lock in Emacs, you can ask for the example to
9923 look like the fontified Emacs buffer@footnote{This works automatically for
9924 the HTML back-end (it requires version 1.34 of the @file{htmlize.el} package,
9925 which is distributed with Org).  Fontified code chunks in @LaTeX{} can be
9926 achieved using either the listings or the
9927 @url{http://code.google.com/p/minted, minted,} package.  Refer to
9928 @code{org-latex-listings} documentation for details.}.  This is done
9929 with the @samp{src} block, where you also need to specify the name of the
9930 major mode that should be used to fontify the example@footnote{Code in
9931 @samp{src} blocks may also be evaluated either interactively or on export.
9932 See @pxref{Working with source code} for more information on evaluating code
9933 blocks.}, see @ref{Easy templates} for shortcuts to easily insert code
9934 blocks.
9935 @cindex #+BEGIN_SRC
9937 @example
9938 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
9939   (defun org-xor (a b)
9940      "Exclusive or."
9941      (if a (not b) b))
9942 #+END_SRC
9943 @end example
9945 Both in @code{example} and in @code{src} snippets, you can add a @code{-n}
9946 switch to the end of the @code{BEGIN} line, to get the lines of the example
9947 numbered.  If you use a @code{+n} switch, the numbering from the previous
9948 numbered snippet will be continued in the current one.  In literal examples,
9949 Org will interpret strings like @samp{(ref:name)} as labels, and use them as
9950 targets for special hyperlinks like @code{[[(name)]]} (i.e., the reference name
9951 enclosed in single parenthesis).  In HTML, hovering the mouse over such a
9952 link will remote-highlight the corresponding code line, which is kind of
9953 cool.
9955 You can also add a @code{-r} switch which @i{removes} the labels from the
9956 source code@footnote{Adding @code{-k} to @code{-n -r} will @i{keep} the
9957 labels in the source code while using line numbers for the links, which might
9958 be useful to explain those in an Org mode example code.}.  With the @code{-n}
9959 switch, links to these references will be labeled by the line numbers from
9960 the code listing, otherwise links will use the labels with no parentheses.
9961 Here is an example:
9963 @example
9964 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n -r
9965 (save-excursion                  (ref:sc)
9966    (goto-char (point-min)))      (ref:jump)
9967 #+END_SRC
9968 In line [[(sc)]] we remember the current position.  [[(jump)][Line (jump)]]
9969 jumps to point-min.
9970 @end example
9972 @cindex indentation, in source blocks
9973 Finally, you can use @code{-i} to preserve the indentation of a specific code
9974 block (@pxref{Editing source code}).
9976 @vindex org-coderef-label-format
9977 If the syntax for the label format conflicts with the language syntax, use a
9978 @code{-l} switch to change the format, for example @samp{#+BEGIN_SRC pascal
9979 -n -r -l "((%s))"}.  See also the variable @code{org-coderef-label-format}.
9981 HTML export also allows examples to be published as text areas (@pxref{Text
9982 areas in HTML export}).
9984 Because the @code{#+BEGIN_...} and @code{#+END_...} patterns need to be added
9985 so often, shortcuts are provided using the Easy templates facility
9986 (@pxref{Easy templates}).
9988 @table @kbd
9989 @kindex C-c '
9990 @item C-c '
9991 Edit the source code example at point in its native mode.  This works by
9992 switching to a temporary buffer with the source code.  You need to exit by
9993 pressing @kbd{C-c '} again@footnote{Upon exit, lines starting with @samp{*},
9994 @samp{,*}, @samp{#+} and @samp{,#+} will get a comma prepended, to keep them
9995 from being interpreted by Org as outline nodes or special syntax.  These
9996 commas will be stripped for editing with @kbd{C-c '}, and also for export.}.
9997 The edited version will then replace the old version in the Org buffer.
9998 Fixed-width regions (where each line starts with a colon followed by a space)
9999 will be edited using @code{artist-mode}@footnote{You may select
10000 a different-mode with the variable @code{org-edit-fixed-width-region-mode}.}
10001 to allow creating ASCII drawings easily.  Using this command in an empty line
10002 will create a new fixed-width region.
10003 @kindex C-c l
10004 @item C-c l
10005 Calling @code{org-store-link} while editing a source code example in a
10006 temporary buffer created with @kbd{C-c '} will prompt for a label.  Make sure
10007 that it is unique in the current buffer, and insert it with the proper
10008 formatting like @samp{(ref:label)} at the end of the current line.  Then the
10009 label is stored as a link @samp{(label)}, for retrieval with @kbd{C-c C-l}.
10010 @end table
10013 @node Include files
10014 @section Include files
10015 @cindex include files, markup rules
10017 During export, you can include the content of another file.  For example, to
10018 include your @file{.emacs} file, you could use:
10019 @cindex #+INCLUDE
10021 @example
10022 #+INCLUDE: "~/.emacs" src emacs-lisp
10023 @end example
10025 @noindent
10026 The first parameter names the the file to include.  The optional second and
10027 third parameter specify the markup (i.e., @samp{example} or @samp{src}), and,
10028 if the markup is @samp{src}, the language for formatting the contents.
10030 If markup is requested, the included content will be placed within an
10031 appropriate block@footnote{While you can request paragraphs (@samp{verse},
10032 @samp{quote}, @samp{center}), but this places severe restrictions on the type
10033 of content that is permissible}.  No changes to the included content are made
10034 and it is the responsibility of the user to ensure that the result is valid
10035 Org syntax.  For markup @samp{example} and @samp{src}, which is requesting a
10036 literal example, the content will be code-escaped before inclusion.
10038 If no markup is requested, the text will be assumed to be in Org mode format
10039 and will be processed normally.  However, footnote labels (@pxref{Footnotes})
10040 in the file will be made local to that file.  Contents of the included file
10041 will belong to the same structure (headline, item) containing the
10042 @code{INCLUDE} keyword.  In particular, headlines within the file will become
10043 children of the current section.  That behavior can be changed by providing
10044 an additional keyword parameter, @code{:minlevel}.  In that case, all
10045 headlines in the included file will be shifted so the one with the lowest
10046 level reaches that specified level.  For example, to make a file become a
10047 sibling of the current top-level headline, use
10049 @example
10050 #+INCLUDE: "~/my-book/chapter2.org" :minlevel 1
10051 @end example
10053 You can also include a portion of a file by specifying a lines range using
10054 the @code{:lines} keyword parameter.  The line at the upper end of the range
10055 will not be included.  The start and/or the end of the range may be omitted
10056 to use the obvious defaults.
10058 @example
10059 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "5-10"   @r{Include lines 5 to 10, 10 excluded}
10060 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "-10"    @r{Include lines 1 to 10, 10 excluded}
10061 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "10-"    @r{Include lines from 10 to EOF}
10062 @end example
10064 Finally, you may use a file-link to extract an object as matched by
10065 @code{org-link-search}@footnote{Note that
10066 @code{org-link-search-must-match-exact-headline} is locally bound to non-nil.
10067 Therefore, @code{org-link-search} only matches headlines and named elements.}
10068 (@pxref{Search options}).  If the @code{:only-contents} property is non-nil,
10069 only the contents of the requested element will be included, omitting
10070 properties drawer and planning-line if present.  The @code{:lines} keyword
10071 operates locally with respect to the requested element.  Some examples:
10073 @example
10074 #+INCLUDE: "./paper.org::#theory" :only-contents t
10075    @r{Include the body of the heading with the custom id @code{theory}}
10076 #+INCLUDE: "./paper.org::mytable"  @r{Include named element.}
10077 #+INCLUDE: "./paper.org::*conclusion" :lines 1-20
10078    @r{Include the first 20 lines of the headline named conclusion.}
10079 @end example
10081 @table @kbd
10082 @kindex C-c '
10083 @item C-c '
10084 Visit the include file at point.
10085 @end table
10087 @node Index entries
10088 @section Index entries
10089 @cindex index entries, for publishing
10091 You can specify entries that will be used for generating an index during
10092 publishing.  This is done by lines starting with @code{#+INDEX}.  An entry
10093 the contains an exclamation mark will create a sub item.  See @ref{Generating
10094 an index} for more information.
10096 @example
10097 * Curriculum Vitae
10098 #+INDEX: CV
10099 #+INDEX: Application!CV
10100 @end example
10105 @node Macro replacement
10106 @section Macro replacement
10107 @cindex macro replacement, during export
10108 @cindex #+MACRO
10110 You can define text snippets with
10112 @example
10113 #+MACRO: name   replacement text $1, $2 are arguments
10114 @end example
10116 @noindent which can be referenced
10117 @code{@{@{@{name(arg1, arg2)@}@}@}}@footnote{Since commas separate arguments,
10118 commas within arguments have to be escaped with a backslash character.
10119 Conversely, backslash characters before a comma, and only them, need to be
10120 escaped with another backslash character.}.
10122 These references, called macros, can be inserted anywhere Org markup is
10123 recognized: paragraphs, headlines, verse blocks, tables cells and lists.
10124 They cannot be used within ordinary keywords (starting with @code{#+}) but
10125 are allowed in @code{#+CAPTION}, @code{#+TITLE}, @code{#+AUTHOR} and
10126 @code{#+EMAIL}.
10128 In addition to user-defined macros, a set of already defined macros can be
10129 used: @code{@{@{@{title@}@}@}}, @code{@{@{@{author@}@}@}}, etc., will
10130 reference information set by the @code{#+TITLE:}, @code{#+AUTHOR:}, and
10131 similar lines.  Also, @code{@{@{@{time(@var{FORMAT})@}@}@}} and
10132 @code{@{@{@{modification-time(@var{FORMAT})@}@}@}} refer to current date time
10133 and to the modification time of the file being exported, respectively.
10134 @var{FORMAT} should be a format string understood by
10135 @code{format-time-string}.
10137 The surrounding brackets can be made invisible by setting
10138 @code{org-hide-macro-markers} to @code{t}.
10140 Macro expansion takes place during the very beginning of the export process.
10143 @node Embedded @LaTeX{}
10144 @section Embedded @LaTeX{}
10145 @cindex @TeX{} interpretation
10146 @cindex @LaTeX{} interpretation
10148 Plain ASCII is normally sufficient for almost all note taking.  Exceptions
10149 include scientific notes, which often require mathematical symbols and the
10150 occasional formula.  @LaTeX{}@footnote{@LaTeX{} is a macro system based on
10151 Donald E. Knuth's @TeX{} system.  Many of the features described here as
10152 ``@LaTeX{}'' are really from @TeX{}, but for simplicity I am blurring this
10153 distinction.}  is widely used to typeset scientific documents.  Org mode
10154 supports embedding @LaTeX{} code into its files, because many academics are
10155 used to writing and reading @LaTeX{} source code, and because it can be
10156 readily processed to produce pretty output for a number of export back-ends.
10158 @menu
10159 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
10160 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
10161 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
10162 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
10163 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
10164 @end menu
10166 @node Special symbols
10167 @subsection Special symbols
10168 @cindex math symbols
10169 @cindex special symbols
10170 @cindex @TeX{} macros
10171 @cindex @LaTeX{} fragments, markup rules
10172 @cindex HTML entities
10173 @cindex @LaTeX{} entities
10175 You can use @LaTeX{}-like syntax to insert special symbols like @samp{\alpha}
10176 to indicate the Greek letter, or @samp{\to} to indicate an arrow.  Completion
10177 for these symbols is available, just type @samp{\} and maybe a few letters,
10178 and press @kbd{M-@key{TAB}} to see possible completions.  Unlike @LaTeX{}
10179 code, Org mode allows these symbols to be present without surrounding math
10180 delimiters, for example:
10182 @example
10183 Angles are written as Greek letters \alpha, \beta and \gamma.
10184 @end example
10186 @vindex org-entities
10187 During export, these symbols will be transformed into the native format of
10188 the exporter back-end.  Strings like @code{\alpha} will be exported as
10189 @code{&alpha;} in the HTML output, and as @code{\(\alpha\)} in the @LaTeX{}
10190 output.  Similarly, @code{\nbsp} will become @code{&nbsp;} in HTML and
10191 @code{~} in @LaTeX{}.  If you need such a symbol inside a word, terminate it
10192 like this: @samp{\Aacute@{@}stor}.
10194 A large number of entities is provided, with names taken from both HTML and
10195 @LaTeX{}; see the variable @code{org-entities} for the complete list.
10196 @samp{\-} is treated as a shy hyphen, and @samp{--}, @samp{---}, and
10197 @samp{...} are all converted into special commands creating hyphens of
10198 different lengths or a compact set of dots.
10200 If you would like to see entities displayed as UTF-8 characters, use the
10201 following command@footnote{You can turn this on by default by setting the
10202 variable @code{org-pretty-entities}, or on a per-file base with the
10203 @code{#+STARTUP} option @code{entitiespretty}.}:
10205 @table @kbd
10206 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
10207 @kindex C-c C-x \
10208 @item C-c C-x \
10209 Toggle display of entities as UTF-8 characters.  This does not change the
10210 buffer content which remains plain ASCII, but it overlays the UTF-8 character
10211 for display purposes only.
10212 @end table
10214 @node Subscripts and superscripts
10215 @subsection Subscripts and superscripts
10216 @cindex subscript
10217 @cindex superscript
10219 Just like in @LaTeX{}, @samp{^} and @samp{_} are used to indicate super- and
10220 subscripts.  Again, these can be used without embedding them in math-mode
10221 delimiters.  To increase the readability of ASCII text, it is not necessary
10222 (but OK) to surround multi-character sub- and superscripts with curly braces.
10223 For example
10225 @example
10226 The mass of the sun is M_sun = 1.989 x 10^30 kg.  The radius of
10227 the sun is R_@{sun@} = 6.96 x 10^8 m.
10228 @end example
10230 @vindex org-use-sub-superscripts
10231 If you write a text where the underscore is often used in a different
10232 context, Org's convention to always interpret these as subscripts can get in
10233 your way.  Configure the variable @code{org-use-sub-superscripts} to change
10234 this convention.  For example, when setting this variable to @code{@{@}},
10235 @samp{a_b} will not be interpreted as a subscript, but @samp{a_@{b@}} will.
10237 @table @kbd
10238 @kindex C-c C-x \
10239 @item C-c C-x \
10240 In addition to showing entities as UTF-8 characters, this command will also
10241 format sub- and superscripts in a WYSIWYM way.
10242 @end table
10244 @node @LaTeX{} fragments
10245 @subsection @LaTeX{} fragments
10246 @cindex @LaTeX{} fragments
10248 @vindex org-format-latex-header
10249 Going beyond symbols and sub- and superscripts, a full formula language is
10250 needed.  Org mode can contain @LaTeX{} math fragments, and it supports ways
10251 to process these for several export back-ends.  When exporting to @LaTeX{},
10252 the code is obviously left as it is.  When exporting to HTML, Org can invoke
10253 the @uref{http://www.mathjax.org, MathJax library} (@pxref{Math formatting in
10254 HTML export}) to process and display the math@footnote{If you plan to use
10255 this regularly or on pages with significant page views, you should install
10256 @file{MathJax} on your own server in order to limit the load of our server.}.
10257 It can also process the mathematical expressions into images that can be
10258 displayed in a browser (see @pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).
10260 @LaTeX{} fragments don't need any special marking at all.  The following
10261 snippets will be identified as @LaTeX{} source code:
10262 @itemize @bullet
10263 @item
10264 Environments of any kind@footnote{When @file{MathJax} is used, only the
10265 environments recognized by @file{MathJax} will be processed.  When
10266 @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite is used to create images,
10267 any @LaTeX{} environment will be handled.}.  The only requirement is that the
10268 @code{\begin} statement appears on a new line, at the beginning of the line
10269 or after whitespaces only.
10270 @item
10271 Text within the usual @LaTeX{} math delimiters.  To avoid conflicts with
10272 currency specifications, single @samp{$} characters are only recognized as
10273 math delimiters if the enclosed text contains at most two line breaks, is
10274 directly attached to the @samp{$} characters with no whitespace in between,
10275 and if the closing @samp{$} is followed by whitespace, punctuation or a dash.
10276 For the other delimiters, there is no such restriction, so when in doubt, use
10277 @samp{\(...\)} as inline math delimiters.
10278 @end itemize
10280 @noindent For example:
10282 @example
10283 \begin@{equation@}
10284 x=\sqrt@{b@}
10285 \end@{equation@}
10287 If $a^2=b$ and \( b=2 \), then the solution must be
10288 either $$ a=+\sqrt@{2@} $$ or \[ a=-\sqrt@{2@} \].
10289 @end example
10291 @c FIXME
10292 @c @noindent
10293 @c @vindex org-format-latex-options
10294 @c If you need any of the delimiter ASCII sequences for other purposes, you
10295 @c can configure the option @code{org-format-latex-options} to deselect the
10296 @c ones you do not wish to have interpreted by the @LaTeX{} converter.
10298 @vindex org-export-with-latex
10299 @LaTeX{} processing can be configured with the variable
10300 @code{org-export-with-latex}.  The default setting is @code{t} which means
10301 @file{MathJax} for HTML, and no processing for ASCII and @LaTeX{} back-ends.
10302 You can also set this variable on a per-file basis using one of these
10303 lines:
10305 @example
10306 #+OPTIONS: tex:t          @r{Do the right thing automatically (MathJax)}
10307 #+OPTIONS: tex:nil        @r{Do not process @LaTeX{} fragments at all}
10308 #+OPTIONS: tex:verbatim   @r{Verbatim export, for jsMath or so}
10309 @end example
10311 @node Previewing @LaTeX{} fragments
10312 @subsection Previewing @LaTeX{} fragments
10313 @cindex @LaTeX{} fragments, preview
10315 @vindex org-latex-create-formula-image-program
10316 If you have a working @LaTeX{} installation and either @file{dvipng} or
10317 @file{convert} installed@footnote{These are respectively available at
10318 @url{http://sourceforge.net/projects/dvipng/} and from the @file{imagemagick}
10319 suite. Choose the converter by setting the variable
10320 @code{org-latex-create-formula-image-program} accordingly.}, @LaTeX{}
10321 fragments can be processed to produce images of the typeset expressions to be
10322 used for inclusion while exporting to HTML (see @pxref{@LaTeX{} fragments}),
10323 or for inline previewing within Org mode.
10325 @vindex org-format-latex-options
10326 @vindex org-format-latex-header
10327 You can customize the variables @code{org-format-latex-options} and
10328 @code{org-format-latex-header} to influence some aspects of the preview.  In
10329 particular, the @code{:scale} (and for HTML export, @code{:html-scale})
10330 property of the former can be used to adjust the size of the preview images.
10332 @table @kbd
10333 @kindex C-c C-x C-l
10334 @item C-c C-x C-l
10335 Produce a preview image of the @LaTeX{} fragment at point and overlay it
10336 over the source code.  If there is no fragment at point, process all
10337 fragments in the current entry (between two headlines).  When called
10338 with a prefix argument, process the entire subtree.  When called with
10339 two prefix arguments, or when the cursor is before the first headline,
10340 process the entire buffer.
10341 @kindex C-c C-c
10342 @item C-c C-c
10343 Remove the overlay preview images.
10344 @end table
10346 @vindex org-startup-with-latex-preview
10347 You can turn on the previewing of all @LaTeX{} fragments in a file with
10349 @example
10350 #+STARTUP: latexpreview
10351 @end example
10353 To disable it, simply use
10355 @example
10356 #+STARTUP: nolatexpreview
10357 @end example
10359 @node CDLaTeX mode
10360 @subsection Using CD@LaTeX{} to enter math
10361 @cindex CD@LaTeX{}
10363 CD@LaTeX{} mode is a minor mode that is normally used in combination with a
10364 major @LaTeX{} mode like AUC@TeX{} in order to speed-up insertion of
10365 environments and math templates.  Inside Org mode, you can make use of
10366 some of the features of CD@LaTeX{} mode.  You need to install
10367 @file{cdlatex.el} and @file{texmathp.el} (the latter comes also with
10368 AUC@TeX{}) from @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools/cdlatex}.
10369 Don't use CD@LaTeX{} mode itself under Org mode, but use the light
10370 version @code{org-cdlatex-mode} that comes as part of Org mode.  Turn it
10371 on for the current buffer with @kbd{M-x org-cdlatex-mode RET}, or for all
10372 Org files with
10374 @lisp
10375 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-org-cdlatex)
10376 @end lisp
10378 When this mode is enabled, the following features are present (for more
10379 details see the documentation of CD@LaTeX{} mode):
10380 @itemize @bullet
10381 @kindex C-c @{
10382 @item
10383 Environment templates can be inserted with @kbd{C-c @{}.
10384 @item
10385 @kindex @key{TAB}
10386 The @key{TAB} key will do template expansion if the cursor is inside a
10387 @LaTeX{} fragment@footnote{Org mode has a method to test if the cursor is
10388 inside such a fragment, see the documentation of the function
10389 @code{org-inside-LaTeX-fragment-p}.}.  For example, @key{TAB} will
10390 expand @code{fr} to @code{\frac@{@}@{@}} and position the cursor
10391 correctly inside the first brace.  Another @key{TAB} will get you into
10392 the second brace.  Even outside fragments, @key{TAB} will expand
10393 environment abbreviations at the beginning of a line.  For example, if
10394 you write @samp{equ} at the beginning of a line and press @key{TAB},
10395 this abbreviation will be expanded to an @code{equation} environment.
10396 To get a list of all abbreviations, type @kbd{M-x cdlatex-command-help RET}.
10397 @item
10398 @kindex _
10399 @kindex ^
10400 @vindex cdlatex-simplify-sub-super-scripts
10401 Pressing @kbd{_} and @kbd{^} inside a @LaTeX{} fragment will insert these
10402 characters together with a pair of braces.  If you use @key{TAB} to move
10403 out of the braces, and if the braces surround only a single character or
10404 macro, they are removed again (depending on the variable
10405 @code{cdlatex-simplify-sub-super-scripts}).
10406 @item
10407 @kindex `
10408 Pressing the backquote @kbd{`} followed by a character inserts math
10409 macros, also outside @LaTeX{} fragments.  If you wait more than 1.5 seconds
10410 after the backquote, a help window will pop up.
10411 @item
10412 @kindex '
10413 Pressing the single-quote @kbd{'} followed by another character modifies
10414 the symbol before point with an accent or a font.  If you wait more than
10415 1.5 seconds after the single-quote, a help window will pop up.  Character
10416 modification will work only inside @LaTeX{} fragments; outside the quote
10417 is normal.
10418 @end itemize
10420 @node Special blocks
10421 @section Special blocks
10422 @cindex Special blocks
10424 Org syntax includes pre-defined blocks (@pxref{Paragraphs} and @ref{Literal
10425 examples}).  It is also possible to create blocks containing raw code
10426 targeted at a specific back-end (e.g., @samp{#+BEGIN_LATEX}).
10428 Any other block is a @emph{special block}.  Its name is case-sensitive.
10430 For example, @samp{#+BEGIN_abstract} and @samp{#+BEGIN_video} are special
10431 blocks.  The first one is useful when exporting to @LaTeX{}, the second one
10432 when exporting to HTML5.
10434 Each export back-end decides if they should be exported, and how.  When the
10435 block is ignored, its contents are still exported, as if the opening and
10436 closing block lines were not there.  For example, when exporting a
10437 @samp{#+BEGIN_test} block, HTML back-end wraps its contents within a
10438 @samp{<div name="test">} tag.
10440 Refer to back-end specific documentation for more information.
10442 @node Exporting
10443 @chapter Exporting
10444 @cindex exporting
10446 The Org mode export facilities can be used to export Org documents or parts
10447 of Org documents to a variety of other formats.  In addition, these
10448 facilities can be used with @code{orgtbl-mode} and/or @code{orgstruct-mode}
10449 in foreign buffers so you can author tables and lists in Org syntax and
10450 convert them in place to the target language.
10452 ASCII export produces a readable and simple version of an Org file for
10453 printing and sharing notes.  HTML export allows you to easily publish notes
10454 on the web, or to build full-fledged websites.  @LaTeX{} export lets you use
10455 Org mode and its structured editing functions to create arbitrarily complex
10456 @LaTeX{} files for any kind of document.  OpenDocument Text (ODT) export
10457 allows seamless collaboration across organizational boundaries.  Markdown
10458 export lets you seamlessly collaborate with other developers.  Finally, iCal
10459 export can extract entries with deadlines or appointments to produce a file
10460 in the iCalendar format.
10462 @menu
10463 * The export dispatcher::       The main exporter interface
10464 * Export back-ends::            Built-in export formats
10465 * Export settings::             Generic export settings
10466 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
10467 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
10468 * HTML export::                 Exporting to HTML
10469 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
10470 * Markdown export::             Exporting to Markdown
10471 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
10472 * Org export::                  Exporting to Org
10473 * Texinfo export::              Exporting to Texinfo
10474 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
10475 * Other built-in back-ends::    Exporting to a man page
10476 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
10477 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
10478 @end menu
10480 @node The export dispatcher
10481 @section The export dispatcher
10482 @vindex org-export-dispatch-use-expert-ui
10483 @cindex Export, dispatcher
10485 The main entry point for export related tasks is the dispatcher, a
10486 hierarchical menu from which it is possible to select an export format and
10487 toggle export options@footnote{It is also possible to use a less intrusive
10488 interface by setting @code{org-export-dispatch-use-expert-ui} to a
10489 non-@code{nil} value.  In that case, only a prompt is visible from the
10490 minibuffer.  From there one can still switch back to regular menu by pressing
10491 @key{?}.} from which it is possible to select an export format and to toggle
10492 export options.
10494 @c @quotation
10495 @table @asis
10496 @orgcmd{C-c C-e,org-export-dispatch}
10498 Dispatch for export and publishing commands.  When called with a @kbd{C-u}
10499 prefix argument, repeat the last export command on the current buffer while
10500 preserving toggled options.  If the current buffer hasn't changed and subtree
10501 export was activated, the command will affect that same subtree.
10502 @end table
10503 @c @end quotation
10505 Normally the entire buffer is exported, but if there is an active region
10506 only that part of the buffer will be exported.
10508 Several export options (@pxref{Export settings}) can be toggled from the
10509 export dispatcher with the following key combinations:
10511 @table @kbd
10512 @item C-a
10513 @vindex org-export-async-init-file
10514 Toggle asynchronous export.  Asynchronous export uses an external Emacs
10515 process that is configured with a specified initialization file.
10517 While exporting asynchronously, the output is not displayed, but stored in
10518 a place called ``the export stack''.  This stack can be displayed by calling
10519 the dispatcher with a double @kbd{C-u} prefix argument, or with @kbd{&} key
10520 from the dispatcher menu.
10522 @vindex org-export-in-background
10523 To make this behavior the default, customize the variable
10524 @code{org-export-in-background}.
10526 @item C-b
10527 Toggle body-only export.  Its effect depends on the back-end used.
10528 Typically, if the back-end has a header section (like @code{<head>...</head>}
10529 in the HTML back-end), a body-only export will not include this header.
10531 @item C-s
10532 @vindex org-export-initial-scope
10533 Toggle subtree export.  The top heading becomes the document title.
10535 You can change the default state of this option by setting
10536 @code{org-export-initial-scope}.
10538 @item C-v
10539 Toggle visible-only export.  Only export the text that is currently
10540 visible, i.e. not hidden by outline visibility in the buffer.
10541 @end table
10543 @node Export back-ends
10544 @section Export back-ends
10545 @cindex Export, back-ends
10547 An export back-end is a library that translates Org syntax into a foreign
10548 format.  An export format is not available until the proper back-end has been
10549 loaded.
10551 @vindex org-export-backends
10552 By default, the following four back-ends are loaded: @code{ascii},
10553 @code{html}, @code{icalendar} and @code{latex}.  It is possible to add more
10554 (or remove some) by customizing @code{org-export-backends}.
10556 Built-in back-ends include:
10558 @itemize
10559 @item ascii (ASCII format)
10560 @item beamer (@LaTeX{} Beamer format)
10561 @item html (HTML format)
10562 @item icalendar (iCalendar format)
10563 @item latex (@LaTeX{} format)
10564 @item man (Man page format)
10565 @item md (Markdown format)
10566 @item odt (OpenDocument Text format)
10567 @item org (Org format)
10568 @item texinfo (Texinfo format)
10569 @end itemize
10571 Other back-ends might be found in the @code{contrib/} directory
10572 (@pxref{Installation}).
10574 @node Export settings
10575 @section Export settings
10576 @cindex Export, settings
10578 @cindex #+OPTIONS
10579 Export options can be set: globally with variables; for an individual file by
10580 making variables buffer-local with in-buffer settings (@pxref{In-buffer
10581 settings}), by setting individual keywords, or by specifying them in a
10582 compact form with the @code{#+OPTIONS} keyword; or for a tree by setting
10583 properties (@pxref{Properties and columns}).  Options set at a specific level
10584 override options set at a more general level.
10586 @cindex #+SETUPFILE
10587 In-buffer settings may appear anywhere in the file, either directly or
10588 indirectly through a file included using @samp{#+SETUPFILE: filename} syntax.
10589 Option keyword sets tailored to a particular back-end can be inserted from
10590 the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}) using the @code{Insert
10591 template} command by pressing @key{#}.  To insert keywords individually,
10592 a good way to make sure the keyword is correct is to type @code{#+} and then
10593 to use @kbd{M-<TAB>} for completion.
10595 The export keywords available for every back-end, and their equivalent global
10596 variables, include:
10598 @table @samp
10599 @item AUTHOR
10600 @cindex #+AUTHOR
10601 @vindex user-full-name
10602 The document author (@code{user-full-name}).
10604 @item CREATOR
10605 @cindex #+CREATOR
10606 @vindex org-export-creator-string
10607 Entity responsible for output generation (@code{org-export-creator-string}).
10609 @item DATE
10610 @cindex #+DATE
10611 @vindex org-export-date-timestamp-format
10612 A date or a time-stamp@footnote{The variable
10613 @code{org-export-date-timestamp-format} defines how this time-stamp will be
10614 exported.}.
10616 @item DESCRIPTION
10617 @cindex #+DESCRIPTION
10618 The document description.  Back-ends handle it as they see fit (e.g., for the
10619 XHTML meta tag), if at all.  You can use several such keywords for long
10620 descriptions.
10622 @item EMAIL
10623 @cindex #+EMAIL
10624 @vindex user-mail-address
10625 The email address (@code{user-mail-address}).
10627 @item KEYWORDS
10628 @cindex #+KEYWORDS
10629 The keywords defining the contents of the document.  Back-ends handle it as
10630 they see fit (e.g., for the XHTML meta tag), if at all.  You can use several
10631 such keywords if the list is long.
10633 @item LANGUAGE
10634 @cindex #+LANGUAGE
10635 @vindex org-export-default-language
10636 The language used for translating some strings
10637 (@code{org-export-default-language}).  E.g., @samp{#+LANGUAGE: fr} will tell
10638 Org to translate @emph{File} (english) into @emph{Fichier} (french) in the
10639 clocktable.
10641 @item SELECT_TAGS
10642 @cindex #+SELECT_TAGS
10643 @vindex org-export-select-tags
10644 The tags that select a tree for export (@code{org-export-select-tags}).  The
10645 default value is @code{:export:}.  Within a subtree tagged with
10646 @code{:export:}, you can still exclude entries with @code{:noexport:} (see
10647 below).  When headlines are selectively exported with @code{:export:}
10648 anywhere in a file, text before the first headline is ignored.
10650 @item EXCLUDE_TAGS
10651 @cindex #+EXCLUDE_TAGS
10652 @vindex org-export-exclude-tags
10653 The tags that exclude a tree from export (@code{org-export-exclude-tags}).
10654 The default value is @code{:noexport:}.  Entries with the @code{:noexport:}
10655 tag will be unconditionally excluded from the export, even if they have an
10656 @code{:export:} tag.  Code blocks contained in excluded subtrees will still
10657 be executed during export even though the subtree is not exported.
10659 @item TITLE
10660 @cindex #+TITLE
10661 The title to be shown.  You can use several such keywords for long titles.
10662 @end table
10664 The @code{#+OPTIONS} keyword is a compact@footnote{If you want to configure
10665 many options this way, you can use several @code{#+OPTIONS} lines.} form that
10666 recognizes the following arguments:
10668 @table @code
10669 @item ':
10670 @vindex org-export-with-smart-quotes
10671 Toggle smart quotes (@code{org-export-with-smart-quotes}).
10673 @item *:
10674 Toggle emphasized text (@code{org-export-with-emphasize}).
10676 @item -:
10677 @vindex org-export-with-special-strings
10678 Toggle conversion of special strings
10679 (@code{org-export-with-special-strings}).
10681 @item ::
10682 @vindex org-export-with-fixed-width
10683 Toggle fixed-width sections
10684 (@code{org-export-with-fixed-width}).
10686 @item <:
10687 @vindex org-export-with-timestamps
10688 Toggle inclusion of any time/date active/inactive stamps
10689 (@code{org-export-with-timestamps}).
10691 @item \n:
10692 @vindex org-export-preserve-breaks
10693 Toggle line-break-preservation (@code{org-export-preserve-breaks}).
10695 @item ^:
10696 @vindex org-export-with-sub-superscripts
10697 Toggle @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts.  If you write "^:@{@}",
10698 @samp{a_@{b@}} will be interpreted, but the simple @samp{a_b} will be left as
10699 it is (@code{org-export-with-sub-superscripts}).
10701 @item arch:
10702 @vindex org-export-with-archived-trees
10703 Configure export of archived trees.  Can be set to @code{headline} to only
10704 process the headline, skipping its contents
10705 (@code{org-export-with-archived-trees}).
10707 @item author:
10708 @vindex org-export-with-author
10709 Toggle inclusion of author name into exported file
10710 (@code{org-export-with-author}).
10712 @item c:
10713 @vindex org-export-with-clocks
10714 Toggle inclusion of CLOCK keywords (@code{org-export-with-clocks}).
10716 @item creator:
10717 @vindex org-export-with-creator
10718 Configure inclusion of creator info into exported file.  It may be set to
10719 @code{comment} (@code{org-export-with-creator}).
10721 @item d:
10722 @vindex org-export-with-drawers
10723 Toggle inclusion of drawers, or list drawers to include
10724 (@code{org-export-with-drawers}).
10726 @item e:
10727 @vindex org-export-with-entities
10728 Toggle inclusion of entities (@code{org-export-with-entities}).
10730 @item email:
10731 @vindex org-export-with-email
10732 Toggle inclusion of the author's e-mail into exported file
10733 (@code{org-export-with-email}).
10735 @item f:
10736 @vindex org-export-with-footnotes
10737 Toggle the inclusion of footnotes (@code{org-export-with-footnotes}).
10739 @item H:
10740 @vindex org-export-headline-levels
10741 Set the number of headline levels for export
10742 (@code{org-export-headline-levels}).  Below that level, headlines are treated
10743 differently.  In most back-ends, they become list items.
10745 @item inline:
10746 @vindex org-export-with-inlinetasks
10747 Toggle inclusion of inlinetasks (@code{org-export-with-inlinetasks}).
10749 @item num:
10750 @vindex org-export-with-section-numbers
10751 @cindex property, UNNUMBERED
10752 Toggle section-numbers (@code{org-export-with-section-numbers}).  It can also
10753 be set to a number @samp{n}, so only headlines at that level or above will be
10754 numbered.  Finally, irrespective of the level of a specific headline, the
10755 numbering of it can be disabled by setting the @code{UNNUMBERED} property to
10756 non-nil.  This also affects subheadings.
10758 @item p:
10759 @vindex org-export-with-planning
10760 Toggle export of planning information (@code{org-export-with-planning}).
10761 ``Planning information'' is the line containing the @code{SCHEDULED:}, the
10762 @code{DEADLINE:} or the @code{CLOSED:} cookies or a combination of them.
10764 @item pri:
10765 @vindex org-export-with-priority
10766 Toggle inclusion of priority cookies (@code{org-export-with-priority}).
10768 @item prop:
10769 @vindex org-export-with-properties
10770 Toggle inclusion of property drawers, or list properties to include
10771 (@code{org-export-with-properties}).
10773 @item stat:
10774 @vindex org-export-with-statistics-cookies
10775 Toggle inclusion of statistics cookies
10776 (@code{org-export-with-statistics-cookies}).
10778 @item tags:
10779 @vindex org-export-with-tags
10780 Toggle inclusion of tags, may also be @code{not-in-toc}
10781 (@code{org-export-with-tags}).
10783 @item tasks:
10784 @vindex org-export-with-tasks
10785 Toggle inclusion of tasks (TODO items), can be @code{nil} to remove all
10786 tasks, @code{todo} to remove DONE tasks, or a list of keywords to keep
10787 (@code{org-export-with-tasks}).
10789 @item tex:
10790 @vindex org-export-with-latex
10791 Configure export of @LaTeX{} fragments and environments.  It may be set to
10792 @code{verbatim} (@code{org-export-with-latex}).
10794 @item timestamp:
10795 @vindex org-export-time-stamp-file
10796 Toggle inclusion of the creation time into exported file
10797 (@code{org-export-time-stamp-file}).
10799 @item toc:
10800 @vindex org-export-with-toc
10801 Toggle inclusion of the table of contents, or set the level limit
10802 (@code{org-export-with-toc}).
10804 @item todo:
10805 @vindex org-export-with-todo-keywords
10806 Toggle inclusion of TODO keywords into exported text
10807 (@code{org-export-with-todo-keywords}).
10809 @item |:
10810 @vindex org-export-with-tables
10811 Toggle inclusion of tables (@code{org-export-with-tables}).
10812 @end table
10814 When exporting only a subtree, each of the previous keywords@footnote{With
10815 the exception of @samp{SETUPFILE}.} can be overridden locally by special node
10816 properties.  These begin with @samp{EXPORT_}, followed by the name of the
10817 keyword they supplant.  For example, @samp{DATE} and @samp{OPTIONS} keywords
10818 become, respectively, @samp{EXPORT_DATE} and @samp{EXPORT_OPTIONS}
10819 properties.
10821 @cindex #+BIND
10822 @vindex org-export-allow-bind-keywords
10823 If @code{org-export-allow-bind-keywords} is non-@code{nil}, Emacs variables
10824 can become buffer-local during export by using the BIND keyword.  Its syntax
10825 is @samp{#+BIND: variable value}.  This is particularly useful for in-buffer
10826 settings that cannot be changed using specific keywords.
10828 @cindex property, EXPORT_FILE_NAME
10829 The name of the output file to be generated is taken from the file associated
10830 to the buffer, when possible, or asked to you otherwise.  For subtree export,
10831 you can also set @code{EXPORT_FILE_NAME} property.  In all cases, only the
10832 base name of the file is retained, and a back-end specific extension is
10833 added.
10835 @node ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10836 @section ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10837 @cindex ASCII export
10838 @cindex Latin-1 export
10839 @cindex UTF-8 export
10841 ASCII export produces a simple and very readable version of an Org mode
10842 file, containing only plain ASCII@.  Latin-1 and UTF-8 export augment the file
10843 with special characters and symbols available in these encodings.
10845 @vindex org-ascii-text-width
10846 Upon exporting, text is filled and justified, when appropriate, according the
10847 text width set in @code{org-ascii-text-width}.
10849 @vindex org-ascii-links-to-notes
10850 Links are exported in a footnote-like style, with the descriptive part in the
10851 text and the link in a note before the next heading.  See the variable
10852 @code{org-ascii-links-to-notes} for details and other options.
10854 @subheading ASCII export commands
10856 @table @kbd
10857 @orgcmd{C-c C-e t a/l/u,org-ascii-export-to-ascii}
10858 Export as an ASCII file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the ASCII file
10859 will be @file{myfile.txt}.  The file will be overwritten without warning.
10860 When the original file is @file{myfile.txt}, the resulting file becomes
10861 @file{myfile.txt.txt} in order to prevent data loss.
10862 @orgcmd{C-c C-e t A/L/U,org-ascii-export-as-ascii}
10863 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10864 @end table
10866 @subheading Header and sectioning structure
10868 In the exported version, the first three outline levels become headlines,
10869 defining a general document structure.  Additional levels are exported as
10870 lists.  The transition can also occur at a different level (@pxref{Export
10871 settings}).
10873 @subheading Quoting ASCII text
10875 You can insert text that will only appear when using @code{ASCII} back-end
10876 with the following constructs:
10878 @cindex #+ASCII
10879 @cindex #+BEGIN_ASCII
10880 @example
10881 Text @@@@ascii:and additional text@@@@ within a paragraph.
10883 #+ASCII: Some text
10885 #+BEGIN_ASCII
10886 All lines in this block will appear only when using this back-end.
10887 #+END_ASCII
10888 @end example
10890 @subheading ASCII specific attributes
10891 @cindex #+ATTR_ASCII
10892 @cindex horizontal rules, in ASCII export
10894 @code{ASCII} back-end only understands one attribute, @code{:width}, which
10895 specifies the length, in characters, of a given horizontal rule.  It must be
10896 specified using an @code{ATTR_ASCII} line, directly preceding the rule.
10898 @example
10899 #+ATTR_ASCII: :width 10
10900 -----
10901 @end example
10903 @subheading ASCII special blocks
10904 @cindex special blocks, in ASCII export
10905 @cindex #+BEGIN_JUSTIFYLEFT
10906 @cindex #+BEGIN_JUSTIFYRIGHT
10908 In addition to @code{#+BEGIN_CENTER} blocks (@pxref{Paragraphs}), it is
10909 possible to justify contents to the left or the right of the page with the
10910 following dedicated blocks.
10912 @example
10913 #+BEGIN_JUSTIFYLEFT
10914 It's just a jump to the left...
10915 #+END_JUSTIFYLEFT
10917 #+BEGIN_JUSTIFYRIGHT
10918 ...and then a step to the right.
10919 #+END_JUSTIFYRIGHT
10920 @end example
10922 @node Beamer export
10923 @section Beamer export
10924 @cindex Beamer export
10926 The @LaTeX{} class @emph{Beamer} allows production of high quality
10927 presentations using @LaTeX{} and pdf processing.  Org mode has special
10928 support for turning an Org mode file or tree into a Beamer presentation.
10930 @subheading Beamer export commands
10932 @table @kbd
10933 @orgcmd{C-c C-e l b,org-beamer-export-to-latex}
10934 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
10935 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
10936 warning.
10937 @orgcmd{C-c C-e l B,org-beamer-export-as-latex}
10938 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10939 @orgcmd{C-c C-e l P,org-beamer-export-to-pdf}
10940 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
10941 @item C-c C-e l O
10942 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
10943 @end table
10945 @subheading Sectioning, Frames and Blocks
10947 Any tree with not-too-deep level nesting should in principle be exportable as
10948 a Beamer presentation.  Headlines fall into three categories: sectioning
10949 elements, frames and blocks.
10951 @itemize @minus
10952 @item
10953 @vindex org-beamer-frame-level
10954 Headlines become frames when their level is equal to
10955 @code{org-beamer-frame-level} or @code{H} value in an @code{OPTIONS} line
10956 (@pxref{Export settings}).
10958 @cindex property, BEAMER_ENV
10959 Though, if a headline in the current tree has a @code{BEAMER_ENV} property
10960 set to either to @code{frame} or @code{fullframe}, its level overrides the
10961 variable.  A @code{fullframe} is a frame with an empty (ignored) title.
10963 @item
10964 @vindex org-beamer-environments-default
10965 @vindex org-beamer-environments-extra
10966 All frame's children become @code{block} environments.  Special block types
10967 can be enforced by setting headline's @code{BEAMER_ENV} property@footnote{If
10968 this property is set, the entry will also get a @code{:B_environment:} tag to
10969 make this visible.  This tag has no semantic meaning, it is only a visual
10970 aid.} to an appropriate value (see @code{org-beamer-environments-default} for
10971 supported values and @code{org-beamer-environments-extra} for adding more).
10973 @item
10974 @cindex property, BEAMER_REF
10975 As a special case, if the @code{BEAMER_ENV} property is set to either
10976 @code{appendix}, @code{note}, @code{noteNH} or @code{againframe}, the
10977 headline will become, respectively, an appendix, a note (within frame or
10978 between frame, depending on its level), a note with its title ignored or an
10979 @code{\againframe} command.  In the latter case, a @code{BEAMER_REF} property
10980 is mandatory in order to refer to the frame being resumed, and contents are
10981 ignored.
10983 Also, a headline with an @code{ignoreheading} environment will have its
10984 contents only inserted in the output.  This special value is useful to have
10985 data between frames, or to properly close a @code{column} environment.
10986 @end itemize
10988 @cindex property, BEAMER_ACT
10989 @cindex property, BEAMER_OPT
10990 Headlines also support @code{BEAMER_ACT} and @code{BEAMER_OPT} properties.
10991 The former is translated as an overlay/action specification, or a default
10992 overlay specification when enclosed within square brackets.  The latter
10993 specifies options@footnote{The @code{fragile} option is added automatically
10994 if it contains code that requires a verbatim environment, though.} for the
10995 current frame or block.  The export back-end will automatically wrap
10996 properties within angular or square brackets when appropriate.
10998 @cindex property, BEAMER_COL
10999 Moreover, headlines handle the @code{BEAMER_COL} property.  Its value should
11000 be a decimal number representing the width of the column as a fraction of the
11001 total text width.  If the headline has no specific environment, its title
11002 will be ignored and its contents will fill the column created.  Otherwise,
11003 the block will fill the whole column and the title will be preserved.  Two
11004 contiguous headlines with a non-@code{nil} @code{BEAMER_COL} value share the same
11005 @code{columns} @LaTeX{} environment.  It will end before the next headline
11006 without such a property.  This environment is generated automatically.
11007 Although, it can also be explicitly created, with a special @code{columns}
11008 value for @code{BEAMER_ENV} property (if it needs to be set up with some
11009 specific options, for example).
11011 @subheading Beamer specific syntax
11013 Beamer back-end is an extension of @LaTeX{} back-end.  As such, all @LaTeX{}
11014 specific syntax (e.g., @samp{#+LATEX:} or @samp{#+ATTR_LATEX:}) is
11015 recognized.  See @ref{@LaTeX{} and PDF export} for more information.
11017 @cindex #+BEAMER_THEME
11018 @cindex #+BEAMER_COLOR_THEME
11019 @cindex #+BEAMER_FONT_THEME
11020 @cindex #+BEAMER_INNER_THEME
11021 @cindex #+BEAMER_OUTER_THEME
11022 Beamer export introduces a number of keywords to insert code in the
11023 document's header.  Four control appearance of the presentation:
11024 @code{#+BEAMER_THEME}, @code{#+BEAMER_COLOR_THEME},
11025 @code{#+BEAMER_FONT_THEME}, @code{#+BEAMER_INNER_THEME} and
11026 @code{#+BEAMER_OUTER_THEME}.  All of them accept optional arguments
11027 within square brackets.  The last one, @code{#+BEAMER_HEADER}, is more
11028 generic and allows you to append any line of code in the header.
11030 @example
11031 #+BEAMER_THEME: Rochester [height=20pt]
11032 #+BEAMER_COLOR_THEME: spruce
11033 @end example
11035 Table of contents generated from @code{toc:t} @code{OPTION} keyword are
11036 wrapped within a @code{frame} environment.  Those generated from a @code{TOC}
11037 keyword (@pxref{Table of contents}) are not.  In that case, it is also
11038 possible to specify options, enclosed within square brackets.
11040 @example
11041 #+TOC: headlines [currentsection]
11042 @end example
11044 Beamer specific code can be inserted with the following constructs:
11046 @cindex #+BEAMER
11047 @cindex #+BEGIN_BEAMER
11048 @example
11049 #+BEAMER: \pause
11051 #+BEGIN_BEAMER
11052 All lines in this block will appear only when using this back-end.
11053 #+END_BEAMER
11055 Text @@@@beamer:some code@@@@ within a paragraph.
11056 @end example
11058 In particular, this last example can be used to add overlay specifications to
11059 objects whose type is among @code{bold}, @code{item}, @code{link},
11060 @code{radio-target} and @code{target}, when the value is enclosed within
11061 angular brackets and put at the beginning the object.
11063 @example
11064 A *@@@@beamer:<2->@@@@useful* feature
11065 @end example
11067 @cindex #+ATTR_BEAMER
11068 Eventually, every plain list has support for @code{:environment},
11069 @code{:overlay} and @code{:options} attributes through
11070 @code{ATTR_BEAMER} affiliated keyword.  The first one allows the use
11071 of a different environment, the second sets overlay specifications and
11072 the last one inserts optional arguments in current list environment.
11074 @example
11075 #+ATTR_BEAMER: :overlay +-
11076 - item 1
11077 - item 2
11078 @end example
11080 @subheading Editing support
11082 You can turn on a special minor mode @code{org-beamer-mode} for faster
11083 editing with:
11085 @example
11086 #+STARTUP: beamer
11087 @end example
11089 @table @kbd
11090 @orgcmd{C-c C-b,org-beamer-select-environment}
11091 In @code{org-beamer-mode}, this key offers fast selection of a Beamer
11092 environment or the @code{BEAMER_COL} property.
11093 @end table
11095 @subheading An example
11097 Here is a simple example Org document that is intended for Beamer export.
11099 @smallexample
11100 #+TITLE: Example Presentation
11101 #+AUTHOR: Carsten Dominik
11102 #+OPTIONS: H:2 toc:t num:t
11103 #+LATEX_CLASS: beamer
11104 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [presentation]
11105 #+BEAMER_THEME: Madrid
11106 #+COLUMNS: %45ITEM %10BEAMER_ENV(Env) %10BEAMER_ACT(Act) %4BEAMER_COL(Col) %8BEAMER_OPT(Opt)
11108 * This is the first structural section
11110 ** Frame 1
11111 *** Thanks to Eric Fraga                                           :B_block:
11112     :PROPERTIES:
11113     :BEAMER_COL: 0.48
11114     :BEAMER_ENV: block
11115     :END:
11116     for the first viable Beamer setup in Org
11117 *** Thanks to everyone else                                        :B_block:
11118     :PROPERTIES:
11119     :BEAMER_COL: 0.48
11120     :BEAMER_ACT: <2->
11121     :BEAMER_ENV: block
11122     :END:
11123     for contributing to the discussion
11124 **** This will be formatted as a beamer note                       :B_note:
11125      :PROPERTIES:
11126      :BEAMER_env: note
11127      :END:
11128 ** Frame 2 (where we will not use columns)
11129 *** Request
11130     Please test this stuff!
11131 @end smallexample
11133 @node HTML export
11134 @section HTML export
11135 @cindex HTML export
11137 Org mode contains an HTML (XHTML 1.0 strict) exporter with extensive
11138 HTML formatting, in ways similar to John Gruber's @emph{markdown}
11139 language, but with additional support for tables.
11141 @menu
11142 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
11143 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
11144 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
11145 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
11146 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
11147 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
11148 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
11149 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
11150 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
11151 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
11152 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
11153 @end menu
11155 @node HTML Export commands
11156 @subsection HTML export commands
11158 @table @kbd
11159 @orgcmd{C-c C-e h h,org-html-export-to-html}
11160 Export as an HTML file.  For an Org file @file{myfile.org},
11161 the HTML file will be @file{myfile.html}.  The file will be overwritten
11162 without warning.
11163 @kbd{C-c C-e h o}
11164 Export as an HTML file and immediately open it with a browser.
11165 @orgcmd{C-c C-e h H,org-html-export-as-html}
11166 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11167 @end table
11169 @c FIXME Exporting sublevels
11170 @c @cindex headline levels, for exporting
11171 @c In the exported version, the first 3 outline levels will become headlines,
11172 @c defining a general document structure.  Additional levels will be exported as
11173 @c itemized lists.  If you want that transition to occur at a different level,
11174 @c specify it with a numeric prefix argument.  For example,
11176 @c @example
11177 @c @kbd{C-2 C-c C-e b}
11178 @c @end example
11180 @c @noindent
11181 @c creates two levels of headings and does the rest as items.
11183 @node HTML doctypes
11184 @subsection HTML doctypes
11185 @vindex org-html-doctype
11186 @vindex org-html-doctype-alist
11188 Org can export to various (X)HTML flavors.
11190 Setting the variable @code{org-html-doctype} allows you to export to different
11191 (X)HTML variants.  The exported HTML will be adjusted according to the syntax
11192 requirements of that variant.  You can either set this variable to a doctype
11193 string directly, in which case the exporter will try to adjust the syntax
11194 automatically, or you can use a ready-made doctype.  The ready-made options
11195 are:
11197 @itemize
11198 @item
11199 ``html4-strict''
11200 @item
11201 ``html4-transitional''
11202 @item
11203 ``html4-frameset''
11204 @item
11205 ``xhtml-strict''
11206 @item
11207 ``xhtml-transitional''
11208 @item
11209 ``xhtml-frameset''
11210 @item
11211 ``xhtml-11''
11212 @item
11213 ``html5''
11214 @item
11215 ``xhtml5''
11216 @end itemize
11218 See the variable @code{org-html-doctype-alist} for details.  The default is
11219 ``xhtml-strict''.
11221 @subsubheading Fancy HTML5 export
11222 @vindex org-html-html5-fancy
11223 @vindex org-html-html5-elements
11225 HTML5 introduces several new element types.  By default, Org will not make
11226 use of these element types, but you can set @code{org-html-html5-fancy} to
11227 @code{t} (or set @code{html5-fancy} item in an @code{OPTIONS} line), to
11228 enable a few new block-level elements.  These are created using arbitrary
11229 #+BEGIN and #+END blocks. For instance:
11231 @example
11232 #+BEGIN_ASIDE
11233 Lorem ipsum
11234 #+END_ASIDE
11235 @end example
11237 Will export to:
11239 @example
11240 <aside>
11241   <p>Lorem ipsum</p>
11242 </aside>
11243 @end example
11245 While this:
11247 @example
11248 #+ATTR_HTML: :controls controls :width 350
11249 #+BEGIN_VIDEO
11250 #+HTML: <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11251 #+HTML: <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11252 Your browser does not support the video tag.
11253 #+END_VIDEO
11254 @end example
11256 Becomes:
11258 @example
11259 <video controls="controls" width="350">
11260   <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11261   <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11262   <p>Your browser does not support the video tag.</p>
11263 </video>
11264 @end example
11266 Special blocks that do not correspond to HTML5 elements (see
11267 @code{org-html-html5-elements}) will revert to the usual behavior, i.e.,
11268 @code{#+BEGIN_lederhosen} will still export to @samp{<div class="lederhosen">}.
11270 Headlines cannot appear within special blocks.  To wrap a headline and its
11271 contents in e.g., @samp{<section>} or @samp{<article>} tags, set the
11272 @code{HTML_CONTAINER} property on the headline itself.
11274 @node HTML preamble and postamble
11275 @subsection HTML preamble and postamble
11276 @vindex org-html-preamble
11277 @vindex org-html-postamble
11278 @vindex org-html-preamble-format
11279 @vindex org-html-postamble-format
11280 @vindex org-html-validation-link
11281 @vindex org-export-creator-string
11282 @vindex org-export-time-stamp-file
11284 The HTML exporter lets you define a preamble and a postamble.
11286 The default value for @code{org-html-preamble} is @code{t}, which means
11287 that the preamble is inserted depending on the relevant format string in
11288 @code{org-html-preamble-format}.
11290 Setting @code{org-html-preamble} to a string will override the default format
11291 string.  If you set it to a function, it will insert the output of the
11292 function, which must be a string.  Setting to @code{nil} will not insert any
11293 preamble.
11295 The default value for @code{org-html-postamble} is @code{'auto}, which means
11296 that the HTML exporter will look for information about the author, the email,
11297 the creator and the date, and build the postamble from these values.  Setting
11298 @code{org-html-postamble} to @code{t} will insert the postamble from the
11299 relevant format string found in @code{org-html-postamble-format}.  Setting it
11300 to @code{nil} will not insert any postamble.
11302 @node Quoting HTML tags
11303 @subsection Quoting HTML tags
11305 Plain @samp{<} and @samp{>} are always transformed to @samp{&lt;} and
11306 @samp{&gt;} in HTML export.  If you want to include raw HTML code, which
11307 should only appear in HTML export, mark it with @samp{@@@@html:} as in
11308 @samp{@@@@html:<b>@@@@bold text@@@@html:</b>@@@@}.  For more extensive HTML
11309 that should be copied verbatim to the exported file use either
11311 @cindex #+HTML
11312 @cindex #+BEGIN_HTML
11313 @example
11314 #+HTML: Literal HTML code for export
11315 @end example
11317 @noindent or
11318 @cindex #+BEGIN_HTML
11320 @example
11321 #+BEGIN_HTML
11322 All lines between these markers are exported literally
11323 #+END_HTML
11324 @end example
11327 @node Links in HTML export
11328 @subsection Links in HTML export
11330 @cindex links, in HTML export
11331 @cindex internal links, in HTML export
11332 @cindex external links, in HTML export
11333 @vindex org-html-link-org-files-as-html
11334 Internal links (@pxref{Internal links}) will continue to work in HTML@.  This
11335 includes automatic links created by radio targets (@pxref{Radio
11336 targets}).  Links to external files will still work if the target file is on
11337 the same @i{relative} path as the published Org file.  Links to other
11338 @file{.org} files will be translated into HTML links under the assumption
11339 that an HTML version also exists of the linked file, at the same relative
11340 path; setting @code{org-html-link-org-files-as-html} to @code{nil} disables
11341 this translation.  @samp{id:} links can then be used to jump to specific
11342 entries across files.  For information related to linking files while
11343 publishing them to a publishing directory see @ref{Publishing links}.
11345 If you want to specify attributes for links, you can do so using a special
11346 @code{#+ATTR_HTML} line to define attributes that will be added to the
11347 @code{<a>} or @code{<img>} tags.  Here is an example that sets @code{title}
11348 and @code{style} attributes for a link:
11350 @cindex #+ATTR_HTML
11351 @example
11352 #+ATTR_HTML: :title The Org mode homepage :style color:red;
11353 [[http://orgmode.org]]
11354 @end example
11356 @node Tables in HTML export
11357 @subsection Tables in HTML export
11358 @cindex tables, in HTML
11359 @vindex org-html-table-default-attributes
11361 Org mode tables are exported to HTML using the table attributes defined in
11362 @code{org-html-table-default-attributes}.  The default setting makes tables
11363 without cell borders and frame.  If you would like to change this for
11364 individual tables, place something like the following before the table:
11366 @cindex #+CAPTION
11367 @cindex #+ATTR_HTML
11368 @example
11369 #+CAPTION: This is a table with lines around and between cells
11370 #+ATTR_HTML: :border 2 :rules all :frame border
11371 @end example
11373 You can also group columns in the HTML output (@pxref{Column groups}).
11375 Below is a list of options for customizing tables HTML export.
11377 @table @code
11378 @vindex org-html-table-align-individual-fields
11379 @item org-html-table-align-individual-fields
11380 Non-nil means attach style attributes for alignment to each table field.
11382 @vindex org-html-table-caption-above
11383 @item org-html-table-caption-above
11384 When non-nil, place caption string at the beginning of the table.
11386 @vindex org-html-table-data-tags
11387 @item org-html-table-data-tags
11388 The opening and ending tags for table data fields.
11390 @vindex org-html-table-default-attributes
11391 @item org-html-table-default-attributes
11392 Default attributes and values which will be used in table tags.
11394 @vindex org-html-table-header-tags
11395 @item org-html-table-header-tags
11396 The opening and ending tags for table header fields.
11398 @vindex org-html-table-row-tags
11399 @item org-html-table-row-tags
11400 The opening and ending tags for table rows.
11402 @vindex org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11403 @item org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11404 Non-nil means format column one in tables with header tags.
11405 @end table
11407 @node Images in HTML export
11408 @subsection Images in HTML export
11410 @cindex images, inline in HTML
11411 @cindex inlining images in HTML
11412 @vindex org-html-inline-images
11413 HTML export can inline images given as links in the Org file, and
11414 it can make an image the clickable part of a link.  By
11415 default@footnote{But see the variable
11416 @code{org-html-inline-images}.}, images are inlined if a link does
11417 not have a description.  So @samp{[[file:myimg.jpg]]} will be inlined,
11418 while @samp{[[file:myimg.jpg][the image]]} will just produce a link
11419 @samp{the image} that points to the image.  If the description part
11420 itself is a @code{file:} link or a @code{http:} URL pointing to an
11421 image, this image will be inlined and activated so that clicking on the
11422 image will activate the link.  For example, to include a thumbnail that
11423 will link to a high resolution version of the image, you could use:
11425 @example
11426 [[file:highres.jpg][file:thumb.jpg]]
11427 @end example
11429 If you need to add attributes to an inlined image, use a @code{#+ATTR_HTML}.
11430 In the example below we specify the @code{alt} and @code{title} attributes to
11431 support text viewers and accessibility, and align it to the right.
11433 @cindex #+CAPTION
11434 @cindex #+ATTR_HTML
11435 @example
11436 #+CAPTION: A black cat stalking a spider
11437 #+ATTR_HTML: :alt cat/spider image :title Action! :align right
11438 [[./img/a.jpg]]
11439 @end example
11441 @noindent
11442 You could use @code{http} addresses just as well.
11444 @node Math formatting in HTML export
11445 @subsection Math formatting in HTML export
11446 @cindex MathJax
11447 @cindex dvipng
11448 @cindex imagemagick
11450 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be displayed in two
11451 different ways on HTML pages.  The default is to use the
11452 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax system} which should work out of the
11453 box with Org mode installation because @uref{http://orgmode.org} serves
11454 @file{MathJax} for Org mode users for small applications and for testing
11455 purposes.  @b{If you plan to use this regularly or on pages with significant
11456 page views, you should install@footnote{Installation instructions can be
11457 found on the MathJax website, see
11458 @uref{http://www.mathjax.org/resources/docs/?installation.html}.} MathJax on
11459 your own server in order to limit the load of our server.}  To configure
11460 @file{MathJax}, use the variable @code{org-html-mathjax-options} or
11461 insert something like the following into the buffer:
11463 @example
11464 #+HTML_MATHJAX: align:"left" mathml:t path:"/MathJax/MathJax.js"
11465 @end example
11467 @noindent See the docstring of the variable
11468 @code{org-html-mathjax-options} for the meaning of the parameters in
11469 this line.
11471 If you prefer, you can also request that @LaTeX{} fragments are processed
11472 into small images that will be inserted into the browser page.  Before the
11473 availability of MathJax, this was the default method for Org files.  This
11474 method requires that the @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite is
11475 available on your system.  You can still get this processing with
11477 @example
11478 #+OPTIONS: tex:dvipng
11479 @end example
11483 @example
11484 #+OPTIONS: tex:imagemagick
11485 @end example
11487 @node Text areas in HTML export
11488 @subsection Text areas in HTML export
11490 @cindex text areas, in HTML
11491 An alternative way to publish literal code examples in HTML is to use text
11492 areas, where the example can even be edited before pasting it into an
11493 application.  It is triggered by @code{:textarea} attribute at an
11494 @code{example} or @code{src} block.
11496 You may also use @code{:height} and @code{:width} attributes to specify the
11497 height and width of the text area, which default to the number of lines in
11498 the example, and 80, respectively.  For example
11500 @example
11501 #+ATTR_HTML: :textarea t :width 40
11502 #+BEGIN_EXAMPLE
11503   (defun org-xor (a b)
11504      "Exclusive or."
11505      (if a (not b) b))
11506 #+END_EXAMPLE
11507 @end example
11510 @node CSS support
11511 @subsection CSS support
11512 @cindex CSS, for HTML export
11513 @cindex HTML export, CSS
11515 @vindex org-html-todo-kwd-class-prefix
11516 @vindex org-html-tag-class-prefix
11517 You can modify the CSS style definitions for the exported file.  The HTML
11518 exporter assigns the following special CSS classes@footnote{If the classes on
11519 TODO keywords and tags lead to conflicts, use the variables
11520 @code{org-html-todo-kwd-class-prefix} and @code{org-html-tag-class-prefix} to
11521 make them unique.} to appropriate parts of the document---your style
11522 specifications may change these, in addition to any of the standard classes
11523 like for headlines, tables, etc.
11524 @example
11525 p.author            @r{author information, including email}
11526 p.date              @r{publishing date}
11527 p.creator           @r{creator info, about org mode version}
11528 .title              @r{document title}
11529 .todo               @r{TODO keywords, all not-done states}
11530 .done               @r{the DONE keywords, all states that count as done}
11531 .WAITING            @r{each TODO keyword also uses a class named after itself}
11532 .timestamp          @r{timestamp}
11533 .timestamp-kwd      @r{keyword associated with a timestamp, like SCHEDULED}
11534 .timestamp-wrapper  @r{span around keyword plus timestamp}
11535 .tag                @r{tag in a headline}
11536 ._HOME              @r{each tag uses itself as a class, "@@" replaced by "_"}
11537 .target             @r{target for links}
11538 .linenr             @r{the line number in a code example}
11539 .code-highlighted   @r{for highlighting referenced code lines}
11540 div.outline-N       @r{div for outline level N (headline plus text))}
11541 div.outline-text-N  @r{extra div for text at outline level N}
11542 .section-number-N   @r{section number in headlines, different for each level}
11543 .figure-number      @r{label like "Figure 1:"}
11544 .table-number       @r{label like "Table 1:"}
11545 .listing-number     @r{label like "Listing 1:"}
11546 div.figure          @r{how to format an inlined image}
11547 pre.src             @r{formatted source code}
11548 pre.example         @r{normal example}
11549 p.verse             @r{verse paragraph}
11550 div.footnotes       @r{footnote section headline}
11551 p.footnote          @r{footnote definition paragraph, containing a footnote}
11552 .footref            @r{a footnote reference number (always a <sup>)}
11553 .footnum            @r{footnote number in footnote definition (always <sup>)}
11554 @end example
11556 @vindex org-html-style-default
11557 @vindex org-html-head-include-default-style
11558 @vindex org-html-head
11559 @vindex org-html-head-extra
11560 @cindex #+HTML_INCLUDE_STYLE
11561 Each exported file contains a compact default style that defines these
11562 classes in a basic way@footnote{This style is defined in the constant
11563 @code{org-html-style-default}, which you should not modify.  To turn
11564 inclusion of these defaults off, customize
11565 @code{org-html-head-include-default-style} or set @code{html-style} to
11566 @code{nil} in an @code{OPTIONS} line.}.  You may overwrite these settings, or
11567 add to them by using the variables @code{org-html-head} and
11568 @code{org-html-head-extra}.  You can override the global values of these
11569 variables for each file by using these keywords:
11571 @cindex #+HTML_HEAD
11572 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
11573 @example
11574 #+HTML_HEAD: <link rel="stylesheet" type="text/css" href="style1.css" />
11575 #+HTML_HEAD_EXTRA: <link rel="alternate stylesheet" type="text/css" href="style2.css" />
11576 @end example
11578 @noindent
11579 For longer style definitions, you can use several such lines.  You could also
11580 directly write a @code{<style>} @code{</style>} section in this way, without
11581 referring to an external file.
11583 In order to add styles to a subtree, use the @code{:HTML_CONTAINER_CLASS:}
11584 property to assign a class to the tree.  In order to specify CSS styles for a
11585 particular headline, you can use the id specified in a @code{:CUSTOM_ID:}
11586 property.
11588 @c FIXME: More about header and footer styles
11589 @c FIXME: Talk about links and targets.
11591 @node JavaScript support
11592 @subsection JavaScript supported display of web pages
11594 @cindex Rose, Sebastian
11595 Sebastian Rose has written a JavaScript program especially designed to
11596 enhance the web viewing experience of HTML files created with Org.  This
11597 program allows you to view large files in two different ways.  The first one
11598 is an @emph{Info}-like mode where each section is displayed separately and
11599 navigation can be done with the @kbd{n} and @kbd{p} keys (and some other keys
11600 as well, press @kbd{?} for an overview of the available keys).  The second
11601 view type is a @emph{folding} view much like Org provides inside Emacs.  The
11602 script is available at @url{http://orgmode.org/org-info.js} and you can find
11603 the documentation for it at @url{http://orgmode.org/worg/code/org-info-js/}.
11604 We host the script at our site, but if you use it a lot, you might not want
11605 to be dependent on @url{http://orgmode.org} and prefer to install a local
11606 copy on your own web server.
11608 All it then takes to use this program is adding a single line to the Org
11609 file:
11611 @cindex #+INFOJS_OPT
11612 @example
11613 #+INFOJS_OPT: view:info toc:nil
11614 @end example
11616 @noindent
11617 If this line is found, the HTML header will automatically contain the code
11618 needed to invoke the script.  Using the line above, you can set the following
11619 viewing options:
11621 @example
11622 path:    @r{The path to the script.  The default is to grab the script from}
11623          @r{@url{http://orgmode.org/org-info.js}, but you might want to have}
11624          @r{a local copy and use a path like @samp{../scripts/org-info.js}.}
11625 view:    @r{Initial view when the website is first shown.  Possible values are:}
11626          info      @r{Info-like interface with one section per page.}
11627          overview  @r{Folding interface, initially showing only top-level.}
11628          content   @r{Folding interface, starting with all headlines visible.}
11629          showall   @r{Folding interface, all headlines and text visible.}
11630 sdepth:  @r{Maximum headline level that will still become an independent}
11631          @r{section for info and folding modes.  The default is taken from}
11632          @r{@code{org-export-headline-levels} (= the @code{H} switch in @code{#+OPTIONS}).}
11633          @r{If this is smaller than in @code{org-export-headline-levels}, each}
11634          @r{info/folding section can still contain child headlines.}
11635 toc:     @r{Should the table of contents @emph{initially} be visible?}
11636          @r{Even when @code{nil}, you can always get to the "toc" with @kbd{i}.}
11637 tdepth:  @r{The depth of the table of contents.  The defaults are taken from}
11638          @r{the variables @code{org-export-headline-levels} and @code{org-export-with-toc}.}
11639 ftoc:    @r{Does the CSS of the page specify a fixed position for the "toc"?}
11640          @r{If yes, the toc will never be displayed as a section.}
11641 ltoc:    @r{Should there be short contents (children) in each section?}
11642          @r{Make this @code{above} if the section should be above initial text.}
11643 mouse:   @r{Headings are highlighted when the mouse is over them.  Should be}
11644          @r{@samp{underline} (default) or a background color like @samp{#cccccc}.}
11645 buttons: @r{Should view-toggle buttons be everywhere?  When @code{nil} (the}
11646          @r{default), only one such button will be present.}
11647 @end example
11648 @noindent
11649 @vindex org-html-infojs-options
11650 @vindex org-html-use-infojs
11651 You can choose default values for these options by customizing the variable
11652 @code{org-html-infojs-options}.  If you always want to apply the script to your
11653 pages, configure the variable @code{org-html-use-infojs}.
11655 @node @LaTeX{} and PDF export
11656 @section @LaTeX{} and PDF export
11657 @cindex @LaTeX{} export
11658 @cindex PDF export
11660 @LaTeX{} export can produce an arbitrarily complex LaTeX document of any
11661 standard or custom document class.  With further processing@footnote{The
11662 default @LaTeX{} output is designed for processing with @code{pdftex} or
11663 @LaTeX{}.  It includes packages that are not compatible with @code{xetex} and
11664 possibly @code{luatex}.  The @LaTeX{} exporter can be configured to support
11665 alternative TeX engines, see the options
11666 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}.},
11667 which the @LaTeX{} exporter is able to control, this back-end is able to
11668 produce PDF output.  Because the @LaTeX{} exporter can be configured to use
11669 the @code{hyperref} package, the default setup produces fully-linked PDF
11670 output.
11672 As in @LaTeX{}, blank lines are meaningful for this back-end: a paragraph
11673 will not be started if two contiguous syntactical elements are not separated
11674 by an empty line.
11676 This back-end also offers enhanced support for footnotes.  Thus, it handles
11677 nested footnotes, footnotes in tables and footnotes in a list item's
11678 description.
11680 @menu
11681 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
11682 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
11683 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
11684 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
11685 @end menu
11687 @node @LaTeX{} export commands
11688 @subsection @LaTeX{} export commands
11690 @table @kbd
11691 @orgcmd{C-c C-e l l,org-latex-export-to-latex}
11692 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
11693 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
11694 warning.
11695 @orgcmd{C-c C-e l L,org-latex-export-as-latex}
11696 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11697 @orgcmd{C-c C-e l p,org-latex-export-to-pdf}
11698 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
11699 @item C-c C-e l o
11700 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
11701 @end table
11703 @node Header and sectioning
11704 @subsection Header and sectioning structure
11705 @cindex @LaTeX{} class
11706 @cindex @LaTeX{} sectioning structure
11707 @cindex @LaTeX{} header
11708 @cindex header, for @LaTeX{} files
11709 @cindex sectioning structure, for @LaTeX{} export
11711 By default, the first three outline levels become headlines, defining a
11712 general document structure.  Additional levels are exported as @code{itemize}
11713 or @code{enumerate} lists.  The transition can also occur at a different
11714 level (@pxref{Export settings}).
11716 By default, the @LaTeX{} output uses the class @code{article}.
11718 @vindex org-latex-default-class
11719 @vindex org-latex-classes
11720 @vindex org-latex-default-packages-alist
11721 @vindex org-latex-packages-alist
11722 You can change this globally by setting a different value for
11723 @code{org-latex-default-class} or locally by adding an option like
11724 @code{#+LATEX_CLASS: myclass} in your file, or with
11725 a @code{EXPORT_LATEX_CLASS} property that applies when exporting a region
11726 containing only this (sub)tree.  The class must be listed in
11727 @code{org-latex-classes}.  This variable defines a header template for each
11728 class@footnote{Into which the values of
11729 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}
11730 are spliced.}, and allows you to define the sectioning structure for each
11731 class.  You can also define your own classes there.
11733 @cindex #+LATEX_CLASS
11734 @cindex #+LATEX_CLASS_OPTIONS
11735 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS
11736 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS
11737 The @code{LATEX_CLASS_OPTIONS} keyword or @code{EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS}
11738 property can specify the options for the @code{\documentclass} macro.  These
11739 options have to be provided, as expected by @LaTeX{}, within square brackets.
11741 @cindex #+LATEX_HEADER
11742 @cindex #+LATEX_HEADER_EXTRA
11743 You can also use the @code{LATEX_HEADER} and
11744 @code{LATEX_HEADER_EXTRA}@footnote{Unlike @code{LATEX_HEADER}, contents
11745 from @code{LATEX_HEADER_EXTRA} keywords will not be loaded when previewing
11746 @LaTeX{} snippets (@pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).} keywords in order
11747 to add lines to the header.  See the docstring of @code{org-latex-classes} for
11748 more information.
11750 An example is shown below.
11752 @example
11753 #+LATEX_CLASS: article
11754 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [a4paper]
11755 #+LATEX_HEADER: \usepackage@{xyz@}
11757 * Headline 1
11758   some text
11759 @end example
11761 @node Quoting @LaTeX{} code
11762 @subsection Quoting @LaTeX{} code
11764 Embedded @LaTeX{} as described in @ref{Embedded @LaTeX{}}, will be correctly
11765 inserted into the @LaTeX{} file.  Furthermore, you can add special code that
11766 should only be present in @LaTeX{} export with the following constructs:
11768 @cindex #+LATEX
11769 @cindex #+BEGIN_LATEX
11770 @example
11771 Code within @@@@latex:some code@@@@ a paragraph.
11773 #+LATEX: Literal @LaTeX{} code for export
11775 #+BEGIN_LATEX
11776 All lines between these markers are exported literally
11777 #+END_LATEX
11778 @end example
11780 @node @LaTeX{} specific attributes
11781 @subsection @LaTeX{} specific attributes
11782 @cindex #+ATTR_LATEX
11784 @LaTeX{} understands attributes specified in an @code{ATTR_LATEX} line.  They
11785 affect tables, images, plain lists, special blocks and source blocks.
11787 @subsubheading Tables in @LaTeX{} export
11788 @cindex tables, in @LaTeX{} export
11790 For @LaTeX{} export of a table, you can specify a label and a caption
11791 (@pxref{Images and tables}).  You can also use attributes to control table
11792 layout and contents.  Valid @LaTeX{} attributes include:
11794 @table @code
11795 @item :mode
11796 @vindex org-latex-default-table-mode
11797 Nature of table's contents.  It can be set to @code{table}, @code{math},
11798 @code{inline-math} or @code{verbatim}.  In particular, when in @code{math} or
11799 @code{inline-math} mode, every cell is exported as-is, horizontal rules are
11800 ignored and the table will be wrapped in a math environment.  Also,
11801 contiguous tables sharing the same math mode will be wrapped within the same
11802 environment.  Default mode is determined in
11803 @code{org-latex-default-table-mode}.
11804 @item :environment
11805 @vindex org-latex-default-table-environment
11806 Environment used for the table.  It can be set to any @LaTeX{} table
11807 environment, like @code{tabularx}@footnote{Requires adding the
11808 @code{tabularx} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
11809 @code{longtable}, @code{array}, @code{tabu}@footnote{Requires adding the
11810 @code{tabu} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
11811 @code{bmatrix}@enddots{} It defaults to
11812 @code{org-latex-default-table-environment} value.
11813 @item :caption
11814 @code{#+CAPTION} keyword is the simplest way to set a caption for a table
11815 (@pxref{Images and tables}).  If you need more advanced commands for that
11816 task, you can use @code{:caption} attribute instead.  Its value should be raw
11817 @LaTeX{} code.  It has precedence over @code{#+CAPTION}.
11818 @item :float
11819 @itemx :placement
11820 The @code{:float} specifies the float environment for the table.  Possible
11821 values are @code{sideways}@footnote{Formerly, the value was
11822 @code{sidewaystable}.  This is deprecated since Org 8.3.},
11823 @code{multicolumn}, @code{t} and @code{nil}.  When unspecified, a table with
11824 a caption will have a @code{table} environment.  Moreover, the
11825 @code{:placement} attribute can specify the positioning of the float.  Note:
11826 @code{:placement} is ignored for @code{:float sideways} tables.
11827 @item :align
11828 @itemx :font
11829 @itemx :width
11830 Set, respectively, the alignment string of the table, its font size and its
11831 width.  They only apply on regular tables.
11832 @item :spread
11833 Boolean specific to the @code{tabu} and @code{longtabu} environments, and
11834 only takes effect when used in conjunction with the @code{:width} attribute.
11835 When @code{:spread} is non-@code{nil}, the table will be spread or shrunk by the
11836 value of @code{:width}.
11837 @item :booktabs
11838 @itemx :center
11839 @itemx :rmlines
11840 @vindex org-latex-tables-booktabs
11841 @vindex org-latex-tables-centered
11842 They toggle, respectively, @code{booktabs} usage (assuming the package is
11843 properly loaded), table centering and removal of every horizontal rule but
11844 the first one (in a "table.el" table only).  In particular,
11845 @code{org-latex-tables-booktabs} (respectively @code{org-latex-tables-centered})
11846 activates the first (respectively second) attribute globally.
11847 @item :math-prefix
11848 @itemx :math-suffix
11849 @itemx :math-arguments
11850 A string that will be inserted, respectively, before the table within the
11851 math environment, after the table within the math environment, and between
11852 the macro name and the contents of the table.  The @code{:math-arguments}
11853 attribute is used for matrix macros that require more than one argument
11854 (e.g., @code{qbordermatrix}).
11855 @end table
11857 Thus, attributes can be used in a wide array of situations, like writing
11858 a table that will span over multiple pages, or a matrix product:
11860 @example
11861 #+ATTR_LATEX: :environment longtable :align l|lp@{3cm@}r|l
11862 | ..... | ..... |
11863 | ..... | ..... |
11865 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix :math-suffix \times
11866 | a | b |
11867 | c | d |
11868 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix
11869 | 1 | 2 |
11870 | 3 | 4 |
11871 @end example
11873 In the example below, @LaTeX{} command
11874 @code{\bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}} will set the caption.
11876 @example
11877 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
11878 | ..... | ..... |
11879 | ..... | ..... |
11880 @end example
11883 @subsubheading Images in @LaTeX{} export
11884 @cindex images, inline in @LaTeX{}
11885 @cindex inlining images in @LaTeX{}
11887 Images that are linked to without a description part in the link, like
11888 @samp{[[file:img.jpg]]} or @samp{[[./img.jpg]]} will be inserted into the PDF
11889 output file resulting from @LaTeX{} processing.  Org will use an
11890 @code{\includegraphics} macro to insert the image@footnote{In the case of
11891 TikZ (@url{http://sourceforge.net/projects/pgf/}) images, it will become an
11892 @code{\input} macro wrapped within a @code{tikzpicture} environment.}.
11894 You can specify specify image width or height with, respectively,
11895 @code{:width} and @code{:height} attributes.  It is also possible to add any
11896 other option with the @code{:options} attribute, as shown in the following
11897 example:
11899 @example
11900 #+ATTR_LATEX: :width 5cm :options angle=90
11901 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11902 @end example
11904 If you need a specific command for the caption, use @code{:caption}
11905 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.
11907 @example
11908 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
11909 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11910 @end example
11912 If you have specified a caption as described in @ref{Images and tables}, the
11913 picture will be wrapped into a @code{figure} environment and thus become
11914 a floating element.  You can also ask Org to export an image as a float
11915 without specifying caption by setting the @code{:float} attribute.  You may
11916 also set it to:
11917 @itemize @minus
11918 @item
11919 @code{t}: if you want to use the standard @samp{figure} environment.  It is
11920 used by default if you provide a caption to the image.
11921 @item
11922 @code{multicolumn}: if you wish to include an image which spans multiple
11923 columns in a page.  This will export the image wrapped in a @code{figure*}
11924 environment.
11925 @item
11926 @code{wrap}: if you would like to let text flow around the image.  It will
11927 make the figure occupy the left half of the page.
11928 @item
11929 @code{sideways}: if you would like the image to appear alone on a separate
11930 page rotated ninety degrees using the @code{sidewaysfigure}
11931 environment.  Setting this @code{:float} option will ignore the
11932 @code{:placement} setting.
11933 @item
11934 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when
11935 a caption is provided.
11936 @end itemize
11937 @noindent
11938 To modify the placement option of any floating environment, set the
11939 @code{placement} attribute.
11941 @example
11942 #+ATTR_LATEX: :float wrap :width 0.38\textwidth :placement @{r@}@{0.4\textwidth@}
11943 [[./img/hst.png]]
11944 @end example
11946 If the @code{:comment-include} attribute is set to a non-@code{nil} value,
11947 the @LaTeX{} @code{\includegraphics} macro will be commented out.
11949 @subsubheading Plain lists in @LaTeX{} export
11950 @cindex plain lists, in @LaTeX{} export
11952 Plain lists accept two optional attributes: @code{:environment} and
11953 @code{:options}.  The first one allows the use of a non-standard environment
11954 (e.g., @samp{inparaenum}).  The second one specifies additional arguments for
11955 that environment.
11957 @example
11958 #+ATTR_LATEX: :environment compactitem :options [$\circ$]
11959 - you need ``paralist'' package to reproduce this example.
11960 @end example
11962 @subsubheading Source blocks in @LaTeX{} export
11963 @cindex source blocks, in @LaTeX{} export
11965 In addition to syntax defined in @ref{Literal examples}, names and captions
11966 (@pxref{Images and tables}), source blocks also accept two additional
11967 attributes: @code{:float} and @code{:options}.
11969 You may set the former to
11970 @itemize @minus
11971 @item
11972 @code{t}: if you want to make the source block a float.  It is the default
11973 value when a caption is provided.
11974 @item
11975 @code{multicolumn}: if you wish to include a source block which spans multiple
11976 columns in a page.
11977 @item
11978 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when a caption
11979 is provided.  It is useful for source code that may not fit in a single page.
11980 @end itemize
11982 @example
11983 #+ATTR_LATEX: :float nil
11984 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
11985 Code that may not fit in a single page.
11986 #+END_SRC
11987 @end example
11989 @vindex org-latex-listings-options
11990 @vindex org-latex-minted-options
11991 The latter allows to specify options relative to the package used to
11992 highlight code in the output (e.g., @code{listings}).  This is the local
11993 counterpart to @code{org-latex-listings-options} and
11994 @code{org-latex-minted-options} variables, which see.
11996 @example
11997 #+ATTR_LATEX: :options commentstyle=\bfseries
11998 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
11999   (defun Fib (n)                          ; Count rabbits.
12000     (if (< n 2) n (+ (Fib (- n 1)) (Fib (- n 2)))))
12001 #+END_SRC
12002 @end example
12004 @subsubheading Special blocks in @LaTeX{} export
12005 @cindex special blocks, in @LaTeX{} export
12006 @cindex abstract, in @LaTeX{} export
12007 @cindex proof, in @LaTeX{} export
12009 In @LaTeX{} back-end, special blocks become environments of the same name.
12010 Value of @code{:options} attribute will be appended as-is to that
12011 environment's opening string.  For example:
12013 @example
12014 #+BEGIN_abstract
12015 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
12016 #+END_abstract
12018 #+ATTR_LATEX: :options [Proof of important theorem]
12019 #+BEGIN_proof
12021 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
12022 #+END_proof
12023 @end example
12025 @noindent
12026 becomes
12028 @example
12029 \begin@{abstract@}
12030 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
12031 \end@{abstract@}
12033 \begin@{proof@}[Proof of important theorem]
12035 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
12036 \end@{proof@}
12037 @end example
12039 If you need to insert a specific caption command, use @code{:caption}
12040 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.  For
12041 example:
12043 @example
12044 #+ATTR_LATEX: :caption \MyCaption@{HeadingA@}
12045 #+BEGIN_proof
12047 #+END_proof
12048 @end example
12050 @subsubheading Horizontal rules
12051 @cindex horizontal rules, in @LaTeX{} export
12053 Width and thickness of a given horizontal rule can be controlled with,
12054 respectively, @code{:width} and @code{:thickness} attributes:
12056 @example
12057 #+ATTR_LATEX: :width .6\textwidth :thickness 0.8pt
12058 -----
12059 @end example
12061 @node Markdown export
12062 @section Markdown export
12063 @cindex Markdown export
12065 @code{md} export back-end generates Markdown syntax@footnote{Vanilla flavor,
12066 as defined at @url{http://daringfireball.net/projects/markdown/}.} for an Org
12067 mode buffer.
12069 It is built over HTML back-end: any construct not supported by Markdown
12070 syntax (e.g., tables) will be controlled and translated by @code{html}
12071 back-end (@pxref{HTML export}).
12073 @subheading Markdown export commands
12075 @table @kbd
12076 @orgcmd{C-c C-e m m,org-md-export-to-markdown}
12077 Export as a text file written in Markdown syntax.  For an Org file,
12078 @file{myfile.org}, the resulting file will be @file{myfile.md}.  The file
12079 will be overwritten without warning.
12080 @orgcmd{C-c C-e m M,org-md-export-as-markdown}
12081 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
12082 @item C-c C-e m o
12083 Export as a text file with Markdown syntax, then open it.
12084 @end table
12086 @subheading Header and sectioning structure
12088 @vindex org-md-headline-style
12089 Markdown export can generate both @code{atx} and @code{setext} types for
12090 headlines, according to @code{org-md-headline-style}.  The former introduces
12091 a hard limit of two levels, whereas the latter pushes it to six.  Headlines
12092 below that limit are exported as lists.  You can also set a soft limit before
12093 that one (@pxref{Export settings}).
12095 @c begin opendocument
12097 @node OpenDocument Text export
12098 @section OpenDocument Text export
12099 @cindex ODT
12100 @cindex OpenDocument
12101 @cindex export, OpenDocument
12102 @cindex LibreOffice
12104 Org mode@footnote{Versions 7.8 or later} supports export to OpenDocument Text
12105 (ODT) format.  Documents created by this exporter use the
12106 @cite{OpenDocument-v1.2
12107 specification}@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12108 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) Version 1.2}} and
12109 are compatible with LibreOffice 3.4.
12111 @menu
12112 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
12113 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
12114 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
12115 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
12116 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
12117 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
12118 * Images in ODT export::        How to insert images
12119 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
12120 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
12121 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
12122 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
12123 @end menu
12125 @node Pre-requisites for ODT export
12126 @subsection Pre-requisites for ODT export
12127 @cindex zip
12128 The ODT exporter relies on the @file{zip} program to create the final
12129 output.  Check the availability of this program before proceeding further.
12131 @node ODT export commands
12132 @subsection ODT export commands
12134 @subsubheading Exporting to ODT
12135 @anchor{x-export-to-odt}
12137 @cindex region, active
12138 @cindex active region
12139 @cindex transient-mark-mode
12140 @table @kbd
12141 @orgcmd{C-c C-e o o,org-odt-export-to-odt}
12142 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
12144 Export as OpenDocument Text file.
12146 @vindex org-odt-preferred-output-format
12147 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, automatically convert
12148 the exported file to that format.  @xref{x-export-to-other-formats, ,
12149 Automatically exporting to other formats}.
12151 For an Org file @file{myfile.org}, the ODT file will be
12152 @file{myfile.odt}.  The file will be overwritten without warning.  If there
12153 is an active region,@footnote{This requires @code{transient-mark-mode} to be
12154 turned on} only the region will be exported.  If the selected region is a
12155 single tree,@footnote{To select the current subtree, use @kbd{C-c @@}} the
12156 tree head will become the document title.  If the tree head entry has, or
12157 inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME} property, that name will be used for the
12158 export.
12160 @kbd{C-c C-e o O}
12161 Export as an OpenDocument Text file and open the resulting file.
12163 @vindex org-odt-preferred-output-format
12164 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, open the converted
12165 file instead.  @xref{x-export-to-other-formats, , Automatically exporting to
12166 other formats}.
12167 @end table
12169 @node Extending ODT export
12170 @subsection Extending ODT export
12172 The ODT exporter can interface with a variety of document
12173 converters and supports popular converters out of the box.  As a result, you
12174 can use it to export to formats like @samp{doc} or convert a document from
12175 one format (say @samp{csv}) to another format (say @samp{ods} or @samp{xls}).
12177 @cindex @file{unoconv}
12178 @cindex LibreOffice
12179 If you have a working installation of LibreOffice, a document converter is
12180 pre-configured for you and you can use it right away.  If you would like to
12181 use @file{unoconv} as your preferred converter, customize the variable
12182 @code{org-odt-convert-process} to point to @code{unoconv}.  You can
12183 also use your own favorite converter or tweak the default settings of the
12184 @file{LibreOffice} and @samp{unoconv} converters.  @xref{Configuring a
12185 document converter}.
12187 @subsubheading Automatically exporting to other formats
12188 @anchor{x-export-to-other-formats}
12190 @vindex org-odt-preferred-output-format
12191 Very often, you will find yourself exporting to ODT format, only to
12192 immediately save the exported document to other formats like @samp{doc},
12193 @samp{docx}, @samp{rtf}, @samp{pdf} etc.  In such cases, you can specify your
12194 preferred output format by customizing the variable
12195 @code{org-odt-preferred-output-format}.  This way, the export commands
12196 (@pxref{x-export-to-odt,,Exporting to ODT}) can be extended to export to a
12197 format that is of immediate interest to you.
12199 @subsubheading Converting between document formats
12200 @anchor{x-convert-to-other-formats}
12202 There are many document converters in the wild which support conversion to
12203 and from various file formats, including, but not limited to the
12204 ODT format.  LibreOffice converter, mentioned above, is one such
12205 converter.  Once a converter is configured, you can interact with it using
12206 the following command.
12208 @vindex org-odt-convert
12209 @table @kbd
12211 @item M-x org-odt-convert RET
12212 Convert an existing document from one format to another.  With a prefix
12213 argument, also open the newly produced file.
12214 @end table
12216 @node Applying custom styles
12217 @subsection Applying custom styles
12218 @cindex styles, custom
12219 @cindex template, custom
12221 The ODT exporter ships with a set of OpenDocument styles
12222 (@pxref{Working with OpenDocument style files}) that ensure a well-formatted
12223 output.  These factory styles, however, may not cater to your specific
12224 tastes.  To customize the output, you can either modify the above styles
12225 files directly, or generate the required styles using an application like
12226 LibreOffice.  The latter method is suitable for expert and non-expert
12227 users alike, and is described here.
12229 @subsubheading Applying custom styles: the easy way
12231 @enumerate
12232 @item
12233 Create a sample @file{example.org} file with the below settings and export it
12234 to ODT format.
12236 @example
12237 #+OPTIONS: H:10 num:t
12238 @end example
12240 @item
12241 Open the above @file{example.odt} using LibreOffice.  Use the @file{Stylist}
12242 to locate the target styles---these typically have the @samp{Org} prefix---and
12243 modify those to your taste.  Save the modified file either as an
12244 OpenDocument Text (@file{.odt}) or OpenDocument Template (@file{.ott}) file.
12246 @item
12247 @cindex #+ODT_STYLES_FILE
12248 @vindex org-odt-styles-file
12249 Customize the variable @code{org-odt-styles-file} and point it to the
12250 newly created file.  For additional configuration options
12251 @pxref{x-overriding-factory-styles,,Overriding factory styles}.
12253 If you would like to choose a style on a per-file basis, you can use the
12254 @code{#+ODT_STYLES_FILE} option.  A typical setting will look like
12256 @example
12257 #+ODT_STYLES_FILE: "/path/to/example.ott"
12258 @end example
12262 @example
12263 #+ODT_STYLES_FILE: ("/path/to/file.ott" ("styles.xml" "image/hdr.png"))
12264 @end example
12266 @end enumerate
12268 @subsubheading Using third-party styles and templates
12270 You can use third-party styles and templates for customizing your output.
12271 This will produce the desired output only if the template provides all
12272 style names that the @samp{ODT} exporter relies on.  Unless this condition is
12273 met, the output is going to be less than satisfactory.  So it is highly
12274 recommended that you only work with templates that are directly derived from
12275 the factory settings.
12277 @node Links in ODT export
12278 @subsection Links in ODT export
12279 @cindex links, in ODT export
12281 ODT exporter creates native cross-references for internal links.  It creates
12282 Internet-style links for all other links.
12284 A link with no description and destined to a regular (un-itemized) outline
12285 heading is replaced with a cross-reference and section number of the heading.
12287 A @samp{\ref@{label@}}-style reference to an image, table etc. is replaced
12288 with a cross-reference and sequence number of the labeled entity.
12289 @xref{Labels and captions in ODT export}.
12291 @node Tables in ODT export
12292 @subsection Tables in ODT export
12293 @cindex tables, in ODT export
12295 Export of native Org mode tables (@pxref{Tables}) and simple @file{table.el}
12296 tables is supported.  However, export of complex @file{table.el} tables---tables
12297 that have column or row spans---is not supported.  Such tables are
12298 stripped from the exported document.
12300 By default, a table is exported with top and bottom frames and with rules
12301 separating row and column groups (@pxref{Column groups}).  Furthermore, all
12302 tables are typeset to occupy the same width.  If the table specifies
12303 alignment and relative width for its columns (@pxref{Column width and
12304 alignment}) then these are honored on export.@footnote{The column widths are
12305 interpreted as weighted ratios with the default weight being 1}
12307 @cindex #+ATTR_ODT
12308 You can control the width of the table by specifying @code{:rel-width}
12309 property using an @code{#+ATTR_ODT} line.
12311 For example, consider the following table which makes use of all the rules
12312 mentioned above.
12314 @example
12315 #+ATTR_ODT: :rel-width 50
12316 | Area/Month    |   Jan |   Feb |   Mar |   Sum |
12317 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12318 | /             |     < |       |       |     < |
12319 | <l13>         |  <r5> |  <r5> |  <r5> |  <r6> |
12320 | North America |     1 |    21 |   926 |   948 |
12321 | Middle East   |     6 |    75 |   844 |   925 |
12322 | Asia Pacific  |     9 |    27 |   790 |   826 |
12323 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12324 | Sum           |    16 |   123 |  2560 |  2699 |
12325 @end example
12327 On export, the table will occupy 50% of text area.  The columns will be sized
12328 (roughly) in the ratio of 13:5:5:5:6.  The first column will be left-aligned
12329 and rest of the columns will be right-aligned.  There will be vertical rules
12330 after separating the header and last columns from other columns.  There will
12331 be horizontal rules separating the header and last rows from other rows.
12333 If you are not satisfied with the above formatting options, you can create
12334 custom table styles and associate them with a table using the
12335 @code{#+ATTR_ODT} line.  @xref{Customizing tables in ODT export}.
12337 @node Images in ODT export
12338 @subsection Images in ODT export
12339 @cindex images, embedding in ODT
12340 @cindex embedding images in ODT
12342 @subsubheading Embedding images
12343 You can embed images within the exported document by providing a link to the
12344 desired image file with no link description.  For example, to embed
12345 @samp{img.png} do either of the following:
12347 @example
12348 [[file:img.png]]
12349 @end example
12351 @example
12352 [[./img.png]]
12353 @end example
12355 @subsubheading Embedding clickable images
12356 You can create clickable images by providing a link whose description is a
12357 link to an image file.  For example, to embed a image
12358 @file{org-mode-unicorn.png} which when clicked jumps to
12359 @uref{http://Orgmode.org} website, do the following
12361 @example
12362 [[http://orgmode.org][./org-mode-unicorn.png]]
12363 @end example
12365 @subsubheading Sizing and scaling of embedded images
12367 @cindex #+ATTR_ODT
12368 You can control the size and scale of the embedded images using the
12369 @code{#+ATTR_ODT} attribute.
12371 @cindex identify, ImageMagick
12372 @vindex org-odt-pixels-per-inch
12373 The exporter specifies the desired size of the image in the final document in
12374 units of centimeters.  In order to scale the embedded images, the exporter
12375 queries for pixel dimensions of the images using one of a) ImageMagick's
12376 @file{identify} program or b) Emacs `create-image' and `image-size'
12377 APIs@footnote{Use of @file{ImageMagick} is only desirable.  However, if you
12378 routinely produce documents that have large images or you export your Org
12379 files that has images using a Emacs batch script, then the use of
12380 @file{ImageMagick} is mandatory.}. The pixel dimensions are subsequently
12381 converted in to units of centimeters using
12382 @code{org-odt-pixels-per-inch}.  The default value of this variable is
12383 set to @code{display-pixels-per-inch}.  You can tweak this variable to
12384 achieve the best results.
12386 The examples below illustrate the various possibilities.
12388 @table @asis
12389 @item Explicitly size the image
12390 To embed @file{img.png} as a 10 cm x 10 cm image, do the following:
12392 @example
12393 #+ATTR_ODT: :width 10 :height 10
12394 [[./img.png]]
12395 @end example
12397 @item Scale the image
12398 To embed @file{img.png} at half its size, do the following:
12400 @example
12401 #+ATTR_ODT: :scale 0.5
12402 [[./img.png]]
12403 @end example
12405 @item Scale the image to a specific width
12406 To embed @file{img.png} with a width of 10 cm while retaining the original
12407 height:width ratio, do the following:
12409 @example
12410 #+ATTR_ODT: :width 10
12411 [[./img.png]]
12412 @end example
12414 @item Scale the image to a specific height
12415 To embed @file{img.png} with a height of 10 cm while retaining the original
12416 height:width ratio, do the following
12418 @example
12419 #+ATTR_ODT: :height 10
12420 [[./img.png]]
12421 @end example
12422 @end table
12424 @subsubheading Anchoring of images
12426 @cindex #+ATTR_ODT
12427 You can control the manner in which an image is anchored by setting the
12428 @code{:anchor} property of it's @code{#+ATTR_ODT} line.  You can specify one
12429 of the following three values for the @code{:anchor} property:
12430 @samp{"as-char"}, @samp{"paragraph"} and @samp{"page"}.
12432 To create an image that is anchored to a page, do the following:
12433 @example
12434 #+ATTR_ODT: :anchor "page"
12435 [[./img.png]]
12436 @end example
12438 @node Math formatting in ODT export
12439 @subsection Math formatting in ODT export
12441 The ODT exporter has special support for handling math.
12443 @menu
12444 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
12445 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
12446 @end menu
12448 @node Working with @LaTeX{} math snippets
12449 @subsubheading Working with @LaTeX{} math snippets
12451 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be embedded in the ODT
12452 document in one of the following ways:
12454 @cindex MathML
12455 @enumerate
12456 @item MathML
12458 This option is activated on a per-file basis with
12460 @example
12461 #+OPTIONS: LaTeX:t
12462 @end example
12464 With this option, @LaTeX{} fragments are first converted into MathML
12465 fragments using an external @LaTeX{}-to-MathML converter program.  The
12466 resulting MathML fragments are then embedded as an OpenDocument Formula in
12467 the exported document.
12469 @vindex org-latex-to-mathml-convert-command
12470 @vindex org-latex-to-mathml-jar-file
12472 You can specify the @LaTeX{}-to-MathML converter by customizing the variables
12473 @code{org-latex-to-mathml-convert-command} and
12474 @code{org-latex-to-mathml-jar-file}.
12476 If you prefer to use @file{MathToWeb}@footnote{See
12477 @uref{http://www.mathtoweb.com/cgi-bin/mathtoweb_home.pl, MathToWeb}} as your
12478 converter, you can configure the above variables as shown below.
12480 @lisp
12481 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
12482       "java -jar %j -unicode -force -df %o %I"
12483       org-latex-to-mathml-jar-file
12484       "/path/to/mathtoweb.jar")
12485 @end lisp
12487 You can use the following commands to quickly verify the reliability of
12488 the @LaTeX{}-to-MathML converter.
12490 @table @kbd
12491 @item M-x org-odt-export-as-odf RET
12492 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file.
12494 @item M-x org-odt-export-as-odf-and-open RET
12495 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file
12496 and open the formula file with the system-registered application.
12497 @end table
12499 @cindex dvipng
12500 @cindex imagemagick
12501 @item PNG images
12503 This option is activated on a per-file basis with
12505 @example
12506 #+OPTIONS: tex:dvipng
12507 @end example
12511 @example
12512 #+OPTIONS: tex:imagemagick
12513 @end example
12515 With this option, @LaTeX{} fragments are processed into PNG images and the
12516 resulting images are embedded in the exported document.  This method requires
12517 that the @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite be available on
12518 your system.
12519 @end enumerate
12521 @node Working with MathML or OpenDocument formula files
12522 @subsubheading Working with MathML or OpenDocument formula files
12524 For various reasons, you may find embedding @LaTeX{} math snippets in an
12525 ODT document less than reliable.  In that case, you can embed a
12526 math equation by linking to its MathML (@file{.mml}) source or its
12527 OpenDocument formula (@file{.odf}) file as shown below:
12529 @example
12530 [[./equation.mml]]
12531 @end example
12535 @example
12536 [[./equation.odf]]
12537 @end example
12539 @node Labels and captions in ODT export
12540 @subsection Labels and captions in ODT export
12542 You can label and caption various category of objects---an inline image, a
12543 table, a @LaTeX{} fragment or a Math formula---using @code{#+LABEL} and
12544 @code{#+CAPTION} lines.  @xref{Images and tables}.  ODT exporter enumerates
12545 each labeled or captioned object of a given category separately.  As a
12546 result, each such object is assigned a sequence number based on order of it's
12547 appearance in the Org file.
12549 In the exported document, a user-provided caption is augmented with the
12550 category and sequence number.  Consider the following inline image in an Org
12551 file.
12553 @example
12554 #+CAPTION: Bell curve
12555 #+LABEL:   fig:SED-HR4049
12556 [[./img/a.png]]
12557 @end example
12559 It could be rendered as shown below in the exported document.
12561 @example
12562 Figure 2: Bell curve
12563 @end example
12565 @vindex org-odt-category-map-alist
12566 You can modify the category component of the caption by customizing the
12567 option @code{org-odt-category-map-alist}.  For example, to tag all embedded
12568 images with the string @samp{Illustration} (instead of the default
12569 @samp{Figure}) use the following setting:
12571 @lisp
12572 (setq org-odt-category-map-alist
12573       (("__Figure__" "Illustration" "value" "Figure" org-odt--enumerable-image-p)))
12574 @end lisp
12576 With this, previous image will be captioned as below in the exported
12577 document.
12579 @example
12580 Illustration 2: Bell curve
12581 @end example
12583 @node Literal examples in ODT export
12584 @subsection Literal examples in ODT export
12586 Export of literal examples (@pxref{Literal examples}) with full fontification
12587 is supported.  Internally, the exporter relies on @file{htmlfontify.el} to
12588 generate all style definitions needed for a fancy listing.@footnote{Your
12589 @file{htmlfontify.el} library must at least be at Emacs 24.1 levels for
12590 fontification to be turned on.}  The auto-generated styles have @samp{OrgSrc}
12591 as prefix and inherit their color from the faces used by Emacs
12592 @code{font-lock} library for the source language.
12594 @vindex org-odt-fontify-srcblocks
12595 If you prefer to use your own custom styles for fontification, you can do
12596 so by customizing the option
12597 @code{org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks}.
12599 @vindex org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks
12600 You can turn off fontification of literal examples by customizing the
12601 option @code{org-odt-fontify-srcblocks}.
12603 @node Advanced topics in ODT export
12604 @subsection Advanced topics in ODT export
12606 If you rely heavily on ODT export, you may want to exploit the full
12607 set of features that the exporter offers.  This section describes features
12608 that would be of interest to power users.
12610 @menu
12611 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
12612 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
12613 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
12614 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
12615 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
12616 @end menu
12618 @node Configuring a document converter
12619 @subsubheading Configuring a document converter
12620 @cindex convert
12621 @cindex doc, docx, rtf
12622 @cindex converter
12624 The ODT exporter can work with popular converters with little or no
12625 extra configuration from your side. @xref{Extending ODT export}.
12626 If you are using a converter that is not supported by default or if you would
12627 like to tweak the default converter settings, proceed as below.
12629 @enumerate
12630 @item Register the converter
12632 @vindex org-odt-convert-processes
12633 Name your converter and add it to the list of known converters by
12634 customizing the option @code{org-odt-convert-processes}.  Also specify how
12635 the converter can be invoked via command-line to effect the conversion.
12637 @item Configure its capabilities
12639 @vindex org-odt-convert-capabilities
12640 @anchor{x-odt-converter-capabilities} Specify the set of formats the
12641 converter can handle by customizing the variable
12642 @code{org-odt-convert-capabilities}.  Use the default value for this
12643 variable as a guide for configuring your converter.  As suggested by the
12644 default setting, you can specify the full set of formats supported by the
12645 converter and not limit yourself to specifying formats that are related to
12646 just the OpenDocument Text format.
12648 @item Choose the converter
12650 @vindex org-odt-convert-process
12651 Select the newly added converter as the preferred one by customizing the
12652 option @code{org-odt-convert-process}.
12653 @end enumerate
12655 @node Working with OpenDocument style files
12656 @subsubheading Working with OpenDocument style files
12657 @cindex styles, custom
12658 @cindex template, custom
12660 This section explores the internals of the ODT exporter and the
12661 means by which it produces styled documents.  Read this section if you are
12662 interested in exploring the automatic and custom OpenDocument styles used by
12663 the exporter.
12665 @anchor{x-factory-styles}
12666 @subsubheading a) Factory styles
12668 The ODT exporter relies on two files for generating its output.
12669 These files are bundled with the distribution under the directory pointed to
12670 by the variable @code{org-odt-styles-dir}.  The two files are:
12672 @itemize
12673 @anchor{x-orgodtstyles-xml}
12674 @item
12675 @file{OrgOdtStyles.xml}
12677 This file contributes to the @file{styles.xml} file of the final @samp{ODT}
12678 document.  This file gets modified for the following purposes:
12679 @enumerate
12681 @item
12682 To control outline numbering based on user settings.
12684 @item
12685 To add styles generated by @file{htmlfontify.el} for fontification of code
12686 blocks.
12687 @end enumerate
12689 @anchor{x-orgodtcontenttemplate-xml}
12690 @item
12691 @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12693 This file contributes to the @file{content.xml} file of the final @samp{ODT}
12694 document.  The contents of the Org outline are inserted between the
12695 @samp{<office:text>}@dots{}@samp{</office:text>} elements of this file.
12697 Apart from serving as a template file for the final @file{content.xml}, the
12698 file serves the following purposes:
12699 @enumerate
12701 @item
12702 It contains automatic styles for formatting of tables which are referenced by
12703 the exporter.
12705 @item
12706 It contains @samp{<text:sequence-decl>}@dots{}@samp{</text:sequence-decl>}
12707 elements that control how various entities---tables, images, equations,
12708 etc.---are numbered.
12709 @end enumerate
12710 @end itemize
12712 @anchor{x-overriding-factory-styles}
12713 @subsubheading b) Overriding factory styles
12714 The following two variables control the location from which the ODT
12715 exporter picks up the custom styles and content template files.  You can
12716 customize these variables to override the factory styles used by the
12717 exporter.
12719 @itemize
12720 @anchor{x-org-odt-styles-file}
12721 @item
12722 @code{org-odt-styles-file}
12724 Use this variable to specify the @file{styles.xml} that will be used in the
12725 final output.  You can specify one of the following values:
12727 @enumerate
12728 @item A @file{styles.xml} file
12730 Use this file instead of the default @file{styles.xml}
12732 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file
12734 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12735 Template file
12737 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file and a subset of files contained within them
12739 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12740 Template file.  Additionally extract the specified member files and embed
12741 those within the final @samp{ODT} document.
12743 Use this option if the @file{styles.xml} file references additional files
12744 like header and footer images.
12746 @item @code{nil}
12748 Use the default @file{styles.xml}
12749 @end enumerate
12751 @anchor{x-org-odt-content-template-file}
12752 @item
12753 @code{org-odt-content-template-file}
12755 Use this variable to specify the blank @file{content.xml} that will be used
12756 in the final output.
12757 @end itemize
12759 @node Creating one-off styles
12760 @subsubheading Creating one-off styles
12762 There are times when you would want one-off formatting in the exported
12763 document.  You can achieve this by embedding raw OpenDocument XML in the Org
12764 file.  The use of this feature is better illustrated with couple of examples.
12766 @enumerate
12767 @item Embedding ODT tags as part of regular text
12769 You can inline OpenDocument syntax by enclosing it within
12770 @samp{@@@@odt:...@@@@} markup.  For example, to highlight a region of text do
12771 the following:
12773 @example
12774 @@@@odt:<text:span text:style-name="Highlight">This is a highlighted
12775 text</text:span>@@@@.  But this is a regular text.
12776 @end example
12778 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12779 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12780 custom @samp{Highlight} style as shown below.
12782 @example
12783 <style:style style:name="Highlight" style:family="text">
12784   <style:text-properties fo:background-color="#ff0000"/>
12785 </style:style>
12786 @end example
12788 @item Embedding a one-line OpenDocument XML
12790 You can add a simple OpenDocument one-liner using the @code{#+ODT:}
12791 directive.  For example, to force a page break do the following:
12793 @example
12794 #+ODT: <text:p text:style-name="PageBreak"/>
12795 @end example
12797 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12798 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12799 custom @samp{PageBreak} style as shown below.
12801 @example
12802 <style:style style:name="PageBreak" style:family="paragraph"
12803              style:parent-style-name="Text_20_body">
12804   <style:paragraph-properties fo:break-before="page"/>
12805 </style:style>
12806 @end example
12808 @item Embedding a block of OpenDocument XML
12810 You can add a large block of OpenDocument XML using the
12811 @code{#+BEGIN_ODT}@dots{}@code{#+END_ODT} construct.
12813 For example, to create a one-off paragraph that uses bold text, do the
12814 following:
12816 @example
12817 #+BEGIN_ODT
12818 <text:p text:style-name="Text_20_body_20_bold">
12819 This paragraph is specially formatted and uses bold text.
12820 </text:p>
12821 #+END_ODT
12822 @end example
12824 @end enumerate
12826 @node Customizing tables in ODT export
12827 @subsubheading Customizing tables in ODT export
12828 @cindex tables, in ODT export
12830 @cindex #+ATTR_ODT
12831 You can override the default formatting of the table by specifying a custom
12832 table style with the @code{#+ATTR_ODT} line.  For a discussion on default
12833 formatting of tables @pxref{Tables in ODT export}.
12835 This feature closely mimics the way table templates are defined in the
12836 OpenDocument-v1.2
12837 specification.@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12838 OpenDocument-v1.2 Specification}}
12840 @vindex org-odt-table-styles
12841 To have a quick preview of this feature, install the below setting and
12842 export the table that follows:
12844 @lisp
12845 (setq org-odt-table-styles
12846       (append org-odt-table-styles
12847             '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12848                 ((use-first-row-styles . t)
12849                  (use-first-column-styles . t)))
12850                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12851                  ((use-first-row-styles . t)
12852                  (use-last-row-styles . t))))))
12853 @end lisp
12855 @example
12856 #+ATTR_ODT: :style TableWithHeaderRowAndColumn
12857 | Name  | Phone | Age |
12858 | Peter |  1234 |  17 |
12859 | Anna  |  4321 |  25 |
12860 @end example
12862 In the above example, you used a template named @samp{Custom} and installed
12863 two table styles with the names @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and
12864 @samp{TableWithFirstRowandLastRow}.  (@strong{Important:} The OpenDocument
12865 styles needed for producing the above template have been pre-defined for
12866 you.  These styles are available under the section marked @samp{Custom
12867 Table Template} in @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12868 (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory styles}).  If you need
12869 additional templates you have to define these styles yourselves.
12871 To use this feature proceed as follows:
12873 @enumerate
12874 @item
12875 Create a table template@footnote{See the @code{<table:table-template>}
12876 element of the OpenDocument-v1.2 specification}
12878 A table template is nothing but a set of @samp{table-cell} and
12879 @samp{paragraph} styles for each of the following table cell categories:
12881 @itemize @minus
12882 @item Body
12883 @item First column
12884 @item Last column
12885 @item First row
12886 @item Last row
12887 @item Even row
12888 @item Odd row
12889 @item Even column
12890 @item Odd Column
12891 @end itemize
12893 The names for the above styles must be chosen based on the name of the table
12894 template using a well-defined convention.
12896 The naming convention is better illustrated with an example.  For a table
12897 template with the name @samp{Custom}, the needed style names are listed in
12898 the following table.
12900 @multitable  {Table cell type} {CustomEvenColumnTableCell} {CustomEvenColumnTableParagraph}
12901 @headitem Table cell type
12902 @tab @code{table-cell} style
12903 @tab @code{paragraph} style
12904 @item
12905 @tab
12906 @tab
12907 @item Body
12908 @tab @samp{CustomTableCell}
12909 @tab @samp{CustomTableParagraph}
12910 @item First column
12911 @tab @samp{CustomFirstColumnTableCell}
12912 @tab @samp{CustomFirstColumnTableParagraph}
12913 @item Last column
12914 @tab @samp{CustomLastColumnTableCell}
12915 @tab @samp{CustomLastColumnTableParagraph}
12916 @item First row
12917 @tab @samp{CustomFirstRowTableCell}
12918 @tab @samp{CustomFirstRowTableParagraph}
12919 @item Last row
12920 @tab @samp{CustomLastRowTableCell}
12921 @tab @samp{CustomLastRowTableParagraph}
12922 @item Even row
12923 @tab @samp{CustomEvenRowTableCell}
12924 @tab @samp{CustomEvenRowTableParagraph}
12925 @item Odd row
12926 @tab @samp{CustomOddRowTableCell}
12927 @tab @samp{CustomOddRowTableParagraph}
12928 @item Even column
12929 @tab @samp{CustomEvenColumnTableCell}
12930 @tab @samp{CustomEvenColumnTableParagraph}
12931 @item Odd column
12932 @tab @samp{CustomOddColumnTableCell}
12933 @tab @samp{CustomOddColumnTableParagraph}
12934 @end multitable
12936 To create a table template with the name @samp{Custom}, define the above
12937 styles in the
12938 @code{<office:automatic-styles>}...@code{</office:automatic-styles>} element
12939 of the content template file (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory
12940 styles}).
12942 @item
12943 Define a table style@footnote{See the attributes @code{table:template-name},
12944 @code{table:use-first-row-styles}, @code{table:use-last-row-styles},
12945 @code{table:use-first-column-styles}, @code{table:use-last-column-styles},
12946 @code{table:use-banding-rows-styles}, and
12947 @code{table:use-banding-column-styles} of the @code{<table:table>} element in
12948 the OpenDocument-v1.2 specification}
12950 @vindex org-odt-table-styles
12951 To define a table style, create an entry for the style in the variable
12952 @code{org-odt-table-styles} and specify the following:
12954 @itemize @minus
12955 @item the name of the table template created in step (1)
12956 @item the set of cell styles in that template that are to be activated
12957 @end itemize
12959 For example, the entry below defines two different table styles
12960 @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and @samp{TableWithFirstRowandLastRow}
12961 based on the same template @samp{Custom}.  The styles achieve their intended
12962 effect by selectively activating the individual cell styles in that template.
12964 @lisp
12965 (setq org-odt-table-styles
12966       (append org-odt-table-styles
12967               '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12968                  ((use-first-row-styles . t)
12969                   (use-first-column-styles . t)))
12970                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12971                  ((use-first-row-styles . t)
12972                   (use-last-row-styles . t))))))
12973 @end lisp
12975 @item
12976 Associate a table with the table style
12978 To do this, specify the table style created in step (2) as part of
12979 the @code{ATTR_ODT} line as shown below.
12981 @example
12982 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
12983 | Name  | Phone | Age |
12984 | Peter |  1234 |  17 |
12985 | Anna  |  4321 |  25 |
12986 @end example
12987 @end enumerate
12989 @node Validating OpenDocument XML
12990 @subsubheading Validating OpenDocument XML
12992 Occasionally, you will discover that the document created by the
12993 ODT exporter cannot be opened by your favorite application.  One of
12994 the common reasons for this is that the @file{.odt} file is corrupt.  In such
12995 cases, you may want to validate the document against the OpenDocument RELAX
12996 NG Compact Syntax (RNC) schema.
12998 For de-compressing the @file{.odt} file@footnote{@file{.odt} files are
12999 nothing but @samp{zip} archives}: @inforef{File Archives,,emacs}.  For
13000 general help with validation (and schema-sensitive editing) of XML files:
13001 @inforef{Introduction,,nxml-mode}.
13003 @vindex org-odt-schema-dir
13004 If you have ready access to OpenDocument @file{.rnc} files and the needed
13005 schema-locating rules in a single folder, you can customize the variable
13006 @code{org-odt-schema-dir} to point to that directory.  The ODT exporter
13007 will take care of updating the @code{rng-schema-locating-files} for you.
13009 @c end opendocument
13011 @node Org export
13012 @section Org export
13013 @cindex Org export
13015 @code{org} export back-end creates a normalized version of the Org document
13016 in current buffer.  In particular, it evaluates Babel code (@pxref{Evaluating
13017 code blocks}) and removes other back-ends specific contents.
13019 @subheading Org export commands
13021 @table @kbd
13022 @orgcmd{C-c C-e O o,org-org-export-to-org}
13023 Export as an Org document.  For an Org file, @file{myfile.org}, the resulting
13024 file will be @file{myfile.org.org}.  The file will be overwritten without
13025 warning.
13026 @orgcmd{C-c C-e O O,org-org-export-as-org}
13027 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
13028 @item C-c C-e O v
13029 Export to an Org file, then open it.
13030 @end table
13032 @node Texinfo export
13033 @section Texinfo export
13034 @cindex Texinfo export
13036 @samp{texinfo} export back-end generates Texinfo code and can compile it into
13037 an Info file.
13039 @menu
13040 * Texinfo export commands::     How to invoke Texinfo export
13041 * Document preamble::           File header, title and copyright page
13042 * Headings and sectioning structure:: Building document structure
13043 * Indices::                     Creating indices
13044 * Quoting Texinfo code::        Incorporating literal Texinfo code
13045 * Texinfo specific attributes:: Controlling Texinfo output
13046 * An example::
13047 @end menu
13049 @node Texinfo export commands
13050 @subsection Texinfo export commands
13052 @vindex org-texinfo-info-process
13053 @table @kbd
13054 @orgcmd{C-c C-e i t,org-texinfo-export-to-texinfo}
13055 Export as a Texinfo file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the resulting
13056 file will be @file{myfile.texi}.  The file will be overwritten without
13057 warning.
13058 @orgcmd{C-c C-e i i,org-texinfo-export-to-info}
13059 Export to Texinfo and then process to an Info file@footnote{By setting
13060 @code{org-texinfo-info-process}, it is possible to generate other formats,
13061 including DocBook.}.
13062 @end table
13064 @node Document preamble
13065 @subsection Document preamble
13067 When processing a document, @samp{texinfo} back-end generates a minimal file
13068 header along with a title page, a copyright page, and a menu.  You control
13069 the latter through the structure of the document (@pxref{Headings and
13070 sectioning structure}).  Various keywords allow to tweak the other parts.  It
13071 is also possible to give directions to install the document in the @samp{Top}
13072 node.
13074 @subsubheading File header
13076 @cindex #+TEXINFO_FILENAME
13077 Upon creating the header of a Texinfo file, the back-end guesses a name for
13078 the Info file to be compiled.  This may not be a sensible choice, e.g., if
13079 you want to produce the final document in a different directory.  Specify an
13080 alternate path with @code{#+TEXINFO_FILENAME} keyword to override the default
13081 destination.
13083 @vindex org-texinfo-coding-system
13084 @vindex org-texinfo-classes
13085 @cindex #+TEXINFO_HEADER
13086 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13087 Along with the output file name, the header contains information about the
13088 language (@pxref{Export settings}) and current encoding used@footnote{See
13089 @code{org-texinfo-coding-system} for more information.}.  Insert
13090 a @code{#+TEXINFO_HEADER} keyword for each additional command needed, e.g.,
13091 @@code@{@@synindex@}.
13093 If you happen to regularly install the same set of commands, it may be easier
13094 to define your own class in @code{org-texinfo-classes}, which see.  Set
13095 @code{#+TEXINFO_CLASS} keyword accordingly in your document to activate it.
13097 @subsubheading Title and copyright page
13099 @cindex #+TEXINFO_PRINTED_TITLE
13100 @cindex #+SUBTITLE
13101 The default template includes a title page for hard copy output.  The title
13102 and author displayed on this page are extracted from, respectively,
13103 @code{#+TITLE} and @code{#+AUTHOR} keywords (@pxref{Export settings}).  It is
13104 also possible to print a different, more specific, title with
13105 @code{#+TEXINFO_PRINTED_TITLE} keyword, and add subtitles with
13106 @code{#+SUBTITLE} keyword.  Both expect raw Texinfo code in their value.
13108 @cindex #+SUBAUTHOR
13109 Likewise, information brought by @code{#+AUTHOR} may not be enough.  You can
13110 include other authors with several @code{#+SUBAUTHOR} keywords.  Values are
13111 also expected to be written in Texinfo code.
13113 @example
13114 #+AUTHOR: Jane Smith
13115 #+SUBAUTHOR: John Doe
13116 #+TEXINFO_PRINTED_TITLE: This Long Title@@inlinefmt@{tex,@@*@} Is Broken in @@TeX@{@}
13117 @end example
13119 @cindex property, COPYING
13120 Copying material is defined in a dedicated headline with a non-nil
13121 @code{:COPYING:} property.  The contents are inserted within
13122 a @code{@@copying} command at the beginning of the document whereas the
13123 heading itself does not appear in the structure of the document.
13125 Copyright information is printed on the back of the title page.
13127 @example
13128 * Copying
13129   :PROPERTIES:
13130   :COPYING: t
13131   :END:
13133   This is a short example of a complete Texinfo file, version 1.0.
13135   Copyright \copy 2014 Free Software Foundation, Inc.
13136 @end example
13138 @subsubheading The Top node
13140 @cindex #+TEXINFO_DIR_CATEGORY
13141 @cindex #+TEXINFO_DIR_TITLE
13142 @cindex #+TEXINFO_DIR_DESC
13143 You may ultimately want to install your new Info file in your system.  You
13144 can write an appropriate entry in the top level directory specifying its
13145 category and title with, respectively, @code{#+TEXINFO_DIR_CATEGORY} and
13146 @code{#+TEXINFO_DIR_TITLE}.  Optionally, you can add a short description
13147 using @code{#+TEXINFO_DIR_DESC}.  The following example would write an entry
13148 similar to Org's in the @samp{Top} node.
13150 @example
13151 #+TEXINFO_DIR_CATEGORY: Emacs
13152 #+TEXINFO_DIR_TITLE: Org Mode: (org)
13153 #+TEXINFO_DIR_DESC: Outline-based notes management and organizer
13154 @end example
13156 @node Headings and sectioning structure
13157 @subsection Headings and sectioning structure
13159 @vindex org-texinfo-classes
13160 @vindex org-texinfo-default-class
13161 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13162 @samp{texinfo} uses a pre-defined scheme, or class, to convert headlines into
13163 Texinfo structuring commands.  For example, a top level headline appears as
13164 @code{@@chapter} if it should be numbered or as @code{@@unnumbered}
13165 otherwise.  If you need to use a different set of commands, e.g., to start
13166 with @code{@@part} instead of @code{@@chapter}, install a new class in
13167 @code{org-texinfo-classes}, then activate it with @code{#+TEXINFO_CLASS}
13168 keyword.  Export process defaults to @code{org-texinfo-default-class} when
13169 there is no such keyword in the document.
13171 If a headline's level has no associated structuring command, or is below
13172 a certain threshold (@pxref{Export settings}), that headline becomes a list
13173 in Texinfo output.
13175 @cindex property, APPENDIX
13176 As an exception, a headline with a non-nil @code{:APPENDIX:} property becomes
13177 an appendix, independently on its level and the class used.
13179 @cindex property, DESCRIPTION
13180 Each regular sectioning structure creates a menu entry, named after the
13181 heading.  You can provide a different, e.g., shorter, title in
13182 @code{:ALT_TITLE:} property (@pxref{Table of contents}).  Optionally, you can
13183 specify a description for the item in @code{:DESCRIPTION:} property.  E.g.,
13185 @example
13186 * Controlling Screen Display
13187   :PROPERTIES:
13188   :ALT_TITLE: Display
13189   :DESCRIPTION: Controlling Screen Display
13190   :END:
13191 @end example
13193 @node Indices
13194 @subsection Indices
13196 @cindex #+CINDEX
13197 @cindex #+FINDEX
13198 @cindex #+KINDEX
13199 @cindex #+PINDEX
13200 @cindex #+TINDEX
13201 @cindex #+VINDEX
13202 Index entries are created using dedicated keywords.  @samp{texinfo} back-end
13203 provides one for each predefined type: @code{#+CINDEX}, @code{#+FINDEX},
13204 @code{#+KINDEX}, @code{#+PINDEX}, @code{#+TINDEX} and @code{#+VINDEX}.  For
13205 custom indices, you can write raw Texinfo code (@pxref{Quoting Texinfo
13206 code}).
13208 @example
13209 #+CINDEX: Defining indexing entries
13210 @end example
13212 @cindex property, INDEX
13213 To generate an index, you need to set the @code{:INDEX:} property of
13214 a headline to an appropriate abbreviation (e.g., @samp{cp} or @samp{vr}).
13215 The headline is then exported as an unnumbered chapter or section command and
13216 the index is inserted after its contents.
13218 @example
13219 * Concept Index
13220   :PROPERTIES:
13221   :INDEX: cp
13222   :END:
13223 @end example
13225 @node Quoting Texinfo code
13226 @subsection Quoting Texinfo code
13228 It is possible to insert raw Texinfo code using any of the following
13229 constructs
13231 @cindex #+TEXINFO
13232 @cindex #+BEGIN_TEXINFO
13233 @example
13234 Richard @@@@texinfo:@@sc@{@@@@Stallman@@@@texinfo:@}@@@@ commence' GNU.
13236 #+TEXINFO: @@need800
13237 This paragraph is preceded by...
13239 #+BEGIN_TEXINFO
13240 @@auindex Johnson, Mark
13241 @@auindex Lakoff, George
13242 #+END_TEXINFO
13243 @end example
13245 @node Texinfo specific attributes
13246 @subsection Texinfo specific attributes
13248 @cindex #+ATTR_TEXINFO
13249 @samp{texinfo} back-end understands several attributes in plain lists and
13250 tables.  They must be specified using an @code{#+ATTR_TEXINFO} keyword,
13251 written just above the list or table.
13253 @subsubheading Plain lists
13255 In Texinfo output, description lists appear as two-column tables, using the
13256 default command @code{@@table}.  You can use @code{@@ftable} or
13257 @code{@@vtable}@footnote{For more information, @inforef{Two-column
13258 Tables,,texinfo}.} instead with @code{:table-type} attribute.
13260 @vindex org-texinfo-def-table-markup
13261 In any case, these constructs require a highlighting command for entries in
13262 the list.  You can provide one with @code{:indic} attribute.  If you do not,
13263 it defaults to the value stored in @code{org-texinfo-def-table-markup}, which
13264 see.
13266 @example
13267 #+ATTR_TEXINFO: :indic @@asis
13268 - foo :: This is the text for /foo/, with no highlighting.
13269 @end example
13271 @subsubheading Tables
13273 When exporting a table, column widths are deduced from the longest cell in
13274 each column.  You can also define them explicitly as fractions of the line
13275 length, using @code{:columns} attribute.
13277 @example
13278 #+ATTR_TEXINFO: :columns .5 .5
13279 | a cell | another cell |
13280 @end example
13282 @node An example
13283 @subsection An example
13285 Here is a thorough example.  @inforef{GNU Sample Texts,,texinfo} for an
13286 equivalent Texinfo code.
13288 @smallexample
13289 #+MACRO: version 2.0
13290 #+MACRO: updated last updated 4 March 2014
13292 #+OPTIONS: ':t toc:t author:t email:t
13293 #+TITLE: GNU Sample @{@{@{version@}@}@}
13294 #+AUTHOR: A.U. Thor
13295 #+EMAIL: bug-sample@@gnu.org
13296 #+LANGUAGE: en
13298 #+TEXINFO_FILENAME: sample.info
13299 #+TEXINFO_HEADER: @@syncodeindex pg cp
13301 #+TEXINFO_DIR_CATEGORY: Texinfo documentation system
13302 #+TEXINFO_DIR_TITLE: sample: (sample)
13303 #+TEXINFO_DIR_DESC: Invoking sample
13305 #+TEXINFO_PRINTED_TITLE: GNU Sample
13306 #+SUBTITLE: for version 2.0, last updated 4 March 2014
13308 * Copying 
13309   :PROPERTIES:
13310   :COPYING:  t
13311   :END:
13313   This manual is for GNU Sample (version @{@{@{version@}@}@},
13314   @{@{@{updated@}@}@}), which is an example in the Texinfo documentation.
13316   Copyright @@@@texinfo:@@copyright@{@}@@@@ 2013 Free Software Foundation,
13317   Inc.
13319   #+BEGIN_QUOTE
13320   Permission is granted to copy, distribute and/or modify this
13321   document under the terms of the GNU Free Documentation License,
13322   Version 1.3 or any later version published by the Free Software
13323   Foundation; with no Invariant Sections, with no Front-Cover Texts,
13324   and with no Back-Cover Texts.  A copy of the license is included in
13325   the section entitled "GNU Free Documentation License".
13326   #+END_QUOTE
13328 * Invoking sample
13330   #+PINDEX: sample
13331   #+CINDEX: invoking @@command@{sample@}
13333   This is a sample manual.  There is no sample program to invoke, but
13334   if there were, you could see its basic usage and command line
13335   options here.
13337 * GNU Free Documentation License
13338   :PROPERTIES:
13339   :APPENDIX: t
13340   :END:
13342   #+TEXINFO: @@include fdl.texi
13344 * Index
13345   :PROPERTIES:
13346   :INDEX:    cp
13347   :END:
13348 @end smallexample
13350 @node iCalendar export
13351 @section iCalendar export
13352 @cindex iCalendar export
13354 @vindex org-icalendar-include-todo
13355 @vindex org-icalendar-use-deadline
13356 @vindex org-icalendar-use-scheduled
13357 @vindex org-icalendar-categories
13358 @vindex org-icalendar-alarm-time
13359 Some people use Org mode for keeping track of projects, but still prefer a
13360 standard calendar application for anniversaries and appointments.  In this
13361 case it can be useful to show deadlines and other time-stamped items in Org
13362 files in the calendar application.  Org mode can export calendar information
13363 in the standard iCalendar format.  If you also want to have TODO entries
13364 included in the export, configure the variable
13365 @code{org-icalendar-include-todo}.  Plain timestamps are exported as VEVENT,
13366 and TODO items as VTODO@.  It will also create events from deadlines that are
13367 in non-TODO items.  Deadlines and scheduling dates in TODO items will be used
13368 to set the start and due dates for the TODO entry@footnote{See the variables
13369 @code{org-icalendar-use-deadline} and @code{org-icalendar-use-scheduled}.}.
13370 As categories, it will use the tags locally defined in the heading, and the
13371 file/tree category@footnote{To add inherited tags or the TODO state,
13372 configure the variable @code{org-icalendar-categories}.}.  See the variable
13373 @code{org-icalendar-alarm-time} for a way to assign alarms to entries with a
13374 time.
13376 @vindex org-icalendar-store-UID
13377 @cindex property, ID
13378 The iCalendar standard requires each entry to have a globally unique
13379 identifier (UID).  Org creates these identifiers during export.  If you set
13380 the variable @code{org-icalendar-store-UID}, the UID will be stored in the
13381 @code{:ID:} property of the entry and re-used next time you report this
13382 entry.  Since a single entry can give rise to multiple iCalendar entries (as
13383 a timestamp, a deadline, a scheduled item, and as a TODO item), Org adds
13384 prefixes to the UID, depending on what triggered the inclusion of the entry.
13385 In this way the UID remains unique, but a synchronization program can still
13386 figure out from which entry all the different instances originate.
13388 @table @kbd
13389 @orgcmd{C-c C-e c f,org-icalendar-export-to-ics}
13390 Create iCalendar entries for the current buffer and store them in the same
13391 directory, using a file extension @file{.ics}.
13392 @orgcmd{C-c C-e c a, org-icalendar-export-agenda-files}
13393 @vindex org-agenda-files
13394 Like @kbd{C-c C-e c f}, but do this for all files in
13395 @code{org-agenda-files}.  For each of these files, a separate iCalendar
13396 file will be written.
13397 @orgcmd{C-c C-e c c,org-icalendar-combine-agenda-files}
13398 @vindex org-icalendar-combined-agenda-file
13399 Create a single large iCalendar file from all files in
13400 @code{org-agenda-files} and write it to the file given by
13401 @code{org-icalendar-combined-agenda-file}.
13402 @end table
13404 @vindex org-use-property-inheritance
13405 @vindex org-icalendar-include-body
13406 @cindex property, SUMMARY
13407 @cindex property, DESCRIPTION
13408 @cindex property, LOCATION
13409 The export will honor SUMMARY, DESCRIPTION and LOCATION@footnote{The LOCATION
13410 property can be inherited from higher in the hierarchy if you configure
13411 @code{org-use-property-inheritance} accordingly.} properties if the selected
13412 entries have them.  If not, the summary will be derived from the headline,
13413 and the description from the body (limited to
13414 @code{org-icalendar-include-body} characters).
13416 How this calendar is best read and updated, depends on the application
13417 you are using.  The FAQ covers this issue.
13419 @node Other built-in back-ends
13420 @section Other built-in back-ends
13421 @cindex export back-ends, built-in
13422 @vindex org-export-backends
13424 On top of the aforementioned back-ends, Org comes with other built-in ones:
13426 @itemize
13427 @item @file{ox-man.el}: export to a man page.
13428 @end itemize
13430 To activate these export back-end, customize @code{org-export-backends} or
13431 load them directly with e.g., @code{(require 'ox-man)}.  This will add new
13432 keys in the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}).
13434 See the comment section of these files for more information on how to use
13435 them.
13437 @node Export in foreign buffers
13438 @section Export in foreign buffers
13440 Most built-in back-ends come with a command to convert the selected region
13441 into a selected format and replace this region by the exported output.  Here
13442 is a list of such conversion commands:
13444 @table @code
13445 @item org-html-convert-region-to-html
13446 Convert the selected region into HTML.
13447 @item org-latex-convert-region-to-latex
13448 Convert the selected region into @LaTeX{}.
13449 @item org-texinfo-convert-region-to-texinfo
13450 Convert the selected region into @code{Texinfo}.
13451 @item org-md-convert-region-to-md
13452 Convert the selected region into @code{MarkDown}.
13453 @end table
13455 This is particularly useful for converting tables and lists in foreign
13456 buffers.  E.g., in an HTML buffer, you can turn on @code{orgstruct-mode}, then
13457 use Org commands for editing a list, and finally select and convert the list
13458 with @code{M-x org-html-convert-region-to-html RET}.
13460 @node Advanced configuration
13461 @section Advanced configuration
13463 @subheading Hooks
13465 @vindex org-export-before-processing-hook
13466 @vindex org-export-before-parsing-hook
13467 Two hooks are run during the first steps of the export process.  The first
13468 one, @code{org-export-before-processing-hook} is called before expanding
13469 macros, Babel code and include keywords in the buffer.  The second one,
13470 @code{org-export-before-parsing-hook}, as its name suggests, happens just
13471 before parsing the buffer.  Their main use is for heavy duties, that is
13472 duties involving structural modifications of the document.  For example, one
13473 may want to remove every headline in the buffer during export.  The following
13474 code can achieve this:
13476 @lisp
13477 @group
13478 (defun my-headline-removal (backend)
13479   "Remove all headlines in the current buffer.
13480 BACKEND is the export back-end being used, as a symbol."
13481   (org-map-entries
13482    (lambda () (delete-region (point) (progn (forward-line) (point))))))
13484 (add-hook 'org-export-before-parsing-hook 'my-headline-removal)
13485 @end group
13486 @end lisp
13488 Note that functions used in these hooks require a mandatory argument,
13489 a symbol representing the back-end used.
13491 @subheading Filters
13493 @cindex Filters, exporting
13494 Filters are lists of functions applied on a specific part of the output from
13495 a given back-end.  More explicitly, each time a back-end transforms an Org
13496 object or element into another language, all functions within a given filter
13497 type are called in turn on the string produced.  The string returned by the
13498 last function will be the one used in the final output.
13500 There are filter sets for each type of element or object, for plain text,
13501 for the parse tree, for the export options and for the final output.  They
13502 are all named after the same scheme: @code{org-export-filter-TYPE-functions},
13503 where @code{TYPE} is the type targeted by the filter.  Valid types are:
13505 @multitable @columnfractions .33 .33 .33
13506 @item body
13507 @tab bold
13508 @tab babel-call
13509 @item center-block
13510 @tab clock
13511 @tab code
13512 @item comment
13513 @tab comment-block
13514 @tab diary-sexp
13515 @item drawer
13516 @tab dynamic-block
13517 @tab entity
13518 @item example-block
13519 @tab export-block
13520 @tab export-snippet
13521 @item final-output
13522 @tab fixed-width
13523 @tab footnote-definition
13524 @item footnote-reference
13525 @tab headline
13526 @tab horizontal-rule
13527 @item inline-babel-call
13528 @tab inline-src-block
13529 @tab inlinetask
13530 @item italic
13531 @tab item
13532 @tab keyword
13533 @item latex-environment
13534 @tab latex-fragment
13535 @tab line-break
13536 @item link
13537 @tab node-property
13538 @tab options
13539 @item paragraph
13540 @tab parse-tree
13541 @tab plain-list
13542 @item plain-text
13543 @tab planning
13544 @tab property-drawer
13545 @item quote-block
13546 @tab quote-section
13547 @tab radio-target
13548 @item section
13549 @tab special-block
13550 @tab src-block
13551 @item statistics-cookie
13552 @tab strike-through
13553 @tab subscript
13554 @item superscript
13555 @tab table
13556 @tab table-cell
13557 @item table-row
13558 @tab target
13559 @tab timestamp
13560 @item underline
13561 @tab verbatim
13562 @tab verse-block
13563 @end multitable
13565 For example, the following snippet allows me to use non-breaking spaces in
13566 the Org buffer and get them translated into @LaTeX{} without using the
13567 @code{\nbsp} macro (where @code{_} stands for the non-breaking space):
13569 @lisp
13570 @group
13571 (defun my-latex-filter-nobreaks (text backend info)
13572   "Ensure \" \" are properly handled in LaTeX export."
13573   (when (org-export-derived-backend-p backend 'latex)
13574         (replace-regexp-in-string " " "~" text)))
13576 (add-to-list 'org-export-filter-plain-text-functions
13577              'my-latex-filter-nobreaks)
13578 @end group
13579 @end lisp
13581 Three arguments must be provided to a filter: the code being changed, the
13582 back-end used, and some information about the export process.  You can safely
13583 ignore the third argument for most purposes.  Note the use of
13584 @code{org-export-derived-backend-p}, which ensures that the filter will only
13585 be applied when using @code{latex} back-end or any other back-end derived
13586 from it (e.g., @code{beamer}).
13588 @subheading Defining filters for individual files
13590 You can customize the export for just a specific file by binding export
13591 filter variables using @code{#+BIND}.  Here is an example where we introduce
13592 two filters, one to remove brackets from time stamps, and one to entirely
13593 remove any strike-through text.  The functions doing the filtering are
13594 defined in an src block that allows the filter function definitions to exist
13595 in the file itself and ensures that the functions will be there when needed.
13597 @example
13598 #+BIND: org-export-filter-timestamp-functions (tmp-f-timestamp)
13599 #+BIND: org-export-filter-strike-through-functions (tmp-f-strike-through)
13600 #+begin_src emacs-lisp :exports results :results none
13601   (defun tmp-f-timestamp (s backend info)
13602     (replace-regexp-in-string "&[lg]t;\\|[][]" "" s))
13603   (defun tmp-f-strike-through (s backend info) "")
13604 #+end_src
13605 @end example
13607 @subheading Extending an existing back-end
13609 This is obviously the most powerful customization, since the changes happen
13610 at the parser level.  Indeed, some export back-ends are built as extensions
13611 of other ones (e.g. Markdown back-end an extension of HTML back-end).
13613 Extending a back-end means that if an element type is not transcoded by the
13614 new back-end, it will be handled by the original one.  Hence you can extend
13615 specific parts of a back-end without too much work.
13617 As an example, imagine we want the @code{ascii} back-end to display the
13618 language used in a source block, when it is available, but only when some
13619 attribute is non-@code{nil}, like the following:
13621 @example
13622 #+ATTR_ASCII: :language t
13623 @end example
13625 Because that back-end is lacking in that area, we are going to create a new
13626 back-end, @code{my-ascii} that will do the job.
13628 @lisp
13629 @group
13630 (defun my-ascii-src-block (src-block contents info)
13631   "Transcode a SRC-BLOCK element from Org to ASCII.
13632 CONTENTS is nil.  INFO is a plist used as a communication
13633 channel."
13634   (if (not (org-export-read-attribute :attr_ascii src-block :language))
13635     (org-export-with-backend 'ascii src-block contents info)
13636   (concat
13637    (format ",--[ %s ]--\n%s`----"
13638            (org-element-property :language src-block)
13639            (replace-regexp-in-string
13640             "^" "| "
13641             (org-element-normalize-string
13642              (org-export-format-code-default src-block info)))))))
13644 (org-export-define-derived-backend 'my-ascii 'ascii
13645   :translate-alist '((src-block . my-ascii-src-block)))
13646 @end group
13647 @end lisp
13649 The @code{my-ascii-src-block} function looks at the attribute above the
13650 element.  If it isn't true, it gives hand to the @code{ascii} back-end.
13651 Otherwise, it creates a box around the code, leaving room for the language.
13652 A new back-end is then created.  It only changes its behavior when
13653 translating @code{src-block} type element.  Now, all it takes to use the new
13654 back-end is calling the following from an Org buffer:
13656 @smalllisp
13657 (org-export-to-buffer 'my-ascii "*Org MY-ASCII Export*")
13658 @end smalllisp
13660 It is obviously possible to write an interactive function for this, install
13661 it in the export dispatcher menu, and so on.
13664 @node Publishing
13665 @chapter Publishing
13666 @cindex publishing
13668 Org includes a publishing management system that allows you to configure
13669 automatic HTML conversion of @emph{projects} composed of interlinked org
13670 files.  You can also configure Org to automatically upload your exported HTML
13671 pages and related attachments, such as images and source code files, to a web
13672 server.
13674 You can also use Org to convert files into PDF, or even combine HTML and PDF
13675 conversion so that files are available in both formats on the server.
13677 Publishing has been contributed to Org by David O'Toole.
13679 @menu
13680 * Configuration::               Defining projects
13681 * Uploading files::             How to get files up on the server
13682 * Sample configuration::        Example projects
13683 * Triggering publication::      Publication commands
13684 @end menu
13686 @node Configuration
13687 @section Configuration
13689 Publishing needs significant configuration to specify files, destination
13690 and many other properties of a project.
13692 @menu
13693 * Project alist::               The central configuration variable
13694 * Sources and destinations::    From here to there
13695 * Selecting files::             What files are part of the project?
13696 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
13697 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
13698 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
13699 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
13700 * Generating an index::         An index that reaches across pages
13701 @end menu
13703 @node Project alist
13704 @subsection The variable @code{org-publish-project-alist}
13705 @cindex org-publish-project-alist
13706 @cindex projects, for publishing
13708 @vindex org-publish-project-alist
13709 Publishing is configured almost entirely through setting the value of one
13710 variable, called @code{org-publish-project-alist}.  Each element of the list
13711 configures one project, and may be in one of the two following forms:
13713 @lisp
13714    ("project-name" :property value :property value ...)
13715      @r{i.e., a well-formed property list with alternating keys and values}
13716 @r{or}
13717    ("project-name" :components ("project-name" "project-name" ...))
13719 @end lisp
13721 In both cases, projects are configured by specifying property values.  A
13722 project defines the set of files that will be published, as well as the
13723 publishing configuration to use when publishing those files.  When a project
13724 takes the second form listed above, the individual members of the
13725 @code{:components} property are taken to be sub-projects, which group
13726 together files requiring different publishing options.  When you publish such
13727 a ``meta-project'', all the components will also be published, in the
13728 sequence given.
13730 @node Sources and destinations
13731 @subsection Sources and destinations for files
13732 @cindex directories, for publishing
13734 Most properties are optional, but some should always be set.  In
13735 particular, Org needs to know where to look for source files,
13736 and where to put published files.
13738 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13739 @item @code{:base-directory}
13740 @tab Directory containing publishing source files
13741 @item @code{:publishing-directory}
13742 @tab Directory where output files will be published.  You can directly
13743 publish to a web server using a file name syntax appropriate for
13744 the Emacs @file{tramp} package.  Or you can publish to a local directory and
13745 use external tools to upload your website (@pxref{Uploading files}).
13746 @item @code{:preparation-function}
13747 @tab Function or list of functions to be called before starting the
13748 publishing process, for example, to run @code{make} for updating files to be
13749 published.  The project property list is scoped into this call as the
13750 variable @code{project-plist}.
13751 @item @code{:completion-function}
13752 @tab Function or list of functions called after finishing the publishing
13753 process, for example, to change permissions of the resulting files.  The
13754 project property list is scoped into this call as the variable
13755 @code{project-plist}.
13756 @end multitable
13757 @noindent
13759 @node Selecting files
13760 @subsection Selecting files
13761 @cindex files, selecting for publishing
13763 By default, all files with extension @file{.org} in the base directory
13764 are considered part of the project.  This can be modified by setting the
13765 properties
13766 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
13767 @item @code{:base-extension}
13768 @tab Extension (without the dot!) of source files.  This actually is a
13769 regular expression.  Set this to the symbol @code{any} if you want to get all
13770 files in @code{:base-directory}, even without extension.
13772 @item @code{:exclude}
13773 @tab Regular expression to match file names that should not be
13774 published, even though they have been selected on the basis of their
13775 extension.
13777 @item @code{:include}
13778 @tab List of files to be included regardless of @code{:base-extension}
13779 and @code{:exclude}.
13781 @item @code{:recursive}
13782 @tab non-@code{nil} means, check base-directory recursively for files to publish.
13783 @end multitable
13785 @node Publishing action
13786 @subsection Publishing action
13787 @cindex action, for publishing
13789 Publishing means that a file is copied to the destination directory and
13790 possibly transformed in the process.  The default transformation is to export
13791 Org files as HTML files, and this is done by the function
13792 @code{org-html-publish-to-html}, which calls the HTML exporter (@pxref{HTML
13793 export}).  But you also can publish your content as PDF files using
13794 @code{org-latex-publish-to-pdf} or as @code{ascii}, @code{Texinfo}, etc.,
13795 using the corresponding functions.
13797 If you want to publish the Org file as an @code{.org} file but with the
13798 @i{archived}, @i{commented} and @i{tag-excluded} trees removed, use the
13799 function @code{org-org-publish-to-org}.  This will produce @file{file.org}
13800 and put it in the publishing directory.  If you want a htmlized version of
13801 this file, set the parameter @code{:htmlized-source} to @code{t}, it will
13802 produce @file{file.org.html} in the publishing directory@footnote{If the
13803 publishing directory is the same than the source directory, @file{file.org}
13804 will be exported as @file{file.org.org}, so probably don't want to do this.}.
13806 Other files like images only need to be copied to the publishing destination.
13807 For this you can use @code{org-publish-attachment}.  For non-org files, you
13808 always need to specify the publishing function:
13810 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13811 @item @code{:publishing-function}
13812 @tab Function executing the publication of a file.  This may also be a
13813 list of functions, which will all be called in turn.
13814 @item @code{:htmlized-source}
13815 @tab non-@code{nil} means, publish htmlized source.
13816 @end multitable
13818 The function must accept three arguments: a property list containing at least
13819 a @code{:publishing-directory} property, the name of the file to be published
13820 and the path to the publishing directory of the output file.  It should take
13821 the specified file, make the necessary transformation (if any) and place the
13822 result into the destination folder.
13824 @node Publishing options
13825 @subsection Options for the exporters
13826 @cindex options, for publishing
13828 The property list can be used to set export options during the publishing
13829 process.  In most cases, these properties correspond to user variables in
13830 Org.  While some properties are available for all export back-ends, most of
13831 them are back-end specific.  The following sections list properties along
13832 with the variable they belong to.  See the documentation string of these
13833 options for details.
13835 @vindex org-publish-project-alist
13836 When a property is given a value in @code{org-publish-project-alist}, its
13837 setting overrides the value of the corresponding user variable (if any)
13838 during publishing.  Options set within a file (@pxref{Export settings}),
13839 however, override everything.
13841 @subsubheading Generic properties
13843 @multitable {@code{:with-sub-superscript}}  {@code{org-export-with-sub-superscripts}}
13844 @item @code{:archived-trees}        @tab @code{org-export-with-archived-trees}
13845 @item @code{:exclude-tags}          @tab @code{org-export-exclude-tags}
13846 @item @code{:headline-levels}       @tab @code{org-export-headline-levels}
13847 @item @code{:language}              @tab @code{org-export-default-language}
13848 @item @code{:preserve-breaks}       @tab @code{org-export-preserve-breaks}
13849 @item @code{:section-numbers}       @tab @code{org-export-with-section-numbers}
13850 @item @code{:select-tags}           @tab @code{org-export-select-tags}
13851 @item @code{:with-author}           @tab @code{org-export-with-author}
13852 @item @code{:with-creator}          @tab @code{org-export-with-creator}
13853 @item @code{:with-drawers}          @tab @code{org-export-with-drawers}
13854 @item @code{:with-email}            @tab @code{org-export-with-email}
13855 @item @code{:with-emphasize}        @tab @code{org-export-with-emphasize}
13856 @item @code{:with-fixed-width}      @tab @code{org-export-with-fixed-width}
13857 @item @code{:with-footnotes}        @tab @code{org-export-with-footnotes}
13858 @item @code{:with-latex}            @tab @code{org-export-with-latex}
13859 @item @code{:with-planning}         @tab @code{org-export-with-planning}
13860 @item @code{:with-priority}         @tab @code{org-export-with-priority}
13861 @item @code{:with-properties}       @tab @code{org-export-with-properties}
13862 @item @code{:with-special-strings}  @tab @code{org-export-with-special-strings}
13863 @item @code{:with-sub-superscript}  @tab @code{org-export-with-sub-superscripts}
13864 @item @code{:with-tables}           @tab @code{org-export-with-tables}
13865 @item @code{:with-tags}             @tab @code{org-export-with-tags}
13866 @item @code{:with-tasks}            @tab @code{org-export-with-tasks}
13867 @item @code{:with-timestamps}       @tab @code{org-export-with-timestamps}
13868 @item @code{:with-toc}              @tab @code{org-export-with-toc}
13869 @item @code{:with-todo-keywords}    @tab @code{org-export-with-todo-keywords}
13870 @end multitable
13872 @subsubheading ASCII specific properties
13874 @multitable {@code{:ascii-table-keep-all-vertical-lines}} {@code{org-ascii-table-keep-all-vertical-lines}}
13875 @item @code{:ascii-bullets}                       @tab @code{org-ascii-bullets}
13876 @item @code{:ascii-caption-above}                 @tab @code{org-ascii-caption-above}
13877 @item @code{:ascii-charset}                       @tab @code{org-ascii-charset}
13878 @item @code{:ascii-global-margin}                 @tab @code{org-ascii-global-margin}
13879 @item @code{:ascii-format-drawer-function}        @tab @code{org-ascii-format-drawer-function}
13880 @item @code{:ascii-format-inlinetask-function}    @tab @code{org-ascii-format-inlinetask-function}
13881 @item @code{:ascii-headline-spacing}              @tab @code{org-ascii-headline-spacing}
13882 @item @code{:ascii-indented-line-width}           @tab @code{org-ascii-indented-line-width}
13883 @item @code{:ascii-inlinetask-width}              @tab @code{org-ascii-inlinetask-width}
13884 @item @code{:ascii-inner-margin}                  @tab @code{org-ascii-inner-margin}
13885 @item @code{:ascii-links-to-notes}                @tab @code{org-ascii-links-to-notes}
13886 @item @code{:ascii-list-margin}                   @tab @code{org-ascii-list-margin}
13887 @item @code{:ascii-paragraph-spacing}             @tab @code{org-ascii-paragraph-spacing}
13888 @item @code{:ascii-quote-margin}                  @tab @code{org-ascii-quote-margin}
13889 @item @code{:ascii-table-keep-all-vertical-lines} @tab @code{org-ascii-table-keep-all-vertical-lines}
13890 @item @code{:ascii-table-use-ascii-art}           @tab @code{org-ascii-table-use-ascii-art}
13891 @item @code{:ascii-table-widen-columns}           @tab @code{org-ascii-table-widen-columns}
13892 @item @code{:ascii-text-width}                    @tab @code{org-ascii-text-width}
13893 @item @code{:ascii-underline}                     @tab @code{org-ascii-underline}
13894 @item @code{:ascii-verbatim-format}               @tab @code{org-ascii-verbatim-format}
13895 @end multitable
13897 @subsubheading Beamer specific properties
13899 @multitable {@code{:beamer-frame-default-options}} {@code{org-beamer-frame-default-options}}
13900 @item @code{:beamer-theme}                 @tab @code{org-beamer-theme}
13901 @item @code{:beamer-column-view-format}    @tab @code{org-beamer-column-view-format}
13902 @item @code{:beamer-environments-extra}    @tab @code{org-beamer-environments-extra}
13903 @item @code{:beamer-frame-default-options} @tab @code{org-beamer-frame-default-options}
13904 @item @code{:beamer-outline-frame-options} @tab @code{org-beamer-outline-frame-options}
13905 @item @code{:beamer-outline-frame-title}   @tab @code{org-beamer-outline-frame-title}
13906 @end multitable
13908 @subsubheading HTML specific properties
13910 @multitable {@code{:html-table-use-header-tags-for-first-column}} {@code{org-html-table-use-header-tags-for-first-column}}
13911 @item @code{:html-allow-name-attribute-in-anchors} @tab @code{org-html-allow-name-attribute-in-anchors}
13912 @item @code{:html-checkbox-type}              @tab @code{org-html-checkbox-type}
13913 @item @code{:html-container}                  @tab @code{org-html-container-element}
13914 @item @code{:html-divs}                       @tab @code{org-html-divs}
13915 @item @code{:html-doctype}                    @tab @code{org-html-doctype}
13916 @item @code{:html-extension}                  @tab @code{org-html-extension}
13917 @item @code{:html-footnote-format}            @tab @code{org-html-footnote-format}
13918 @item @code{:html-footnote-separator}         @tab @code{org-html-footnote-separator}
13919 @item @code{:html-footnotes-section}          @tab @code{org-html-footnotes-section}
13920 @item @code{:html-format-drawer-function}     @tab @code{org-html-format-drawer-function}
13921 @item @code{:html-format-headline-function}   @tab @code{org-html-format-headline-function}
13922 @item @code{:html-format-inlinetask-function} @tab @code{org-html-format-inlinetask-function}
13923 @item @code{:html-head-extra}                 @tab @code{org-html-head-extra}
13924 @item @code{:html-head-include-default-style} @tab @code{org-html-head-include-default-style}
13925 @item @code{:html-head-include-scripts}       @tab @code{org-html-head-include-scripts}
13926 @item @code{:html-head}                       @tab @code{org-html-head}
13927 @item @code{:html-home/up-format}             @tab @code{org-html-home/up-format}
13928 @item @code{:html-html5-fancy}                @tab @code{org-html-html5-fancy}
13929 @item @code{:html-indent}                     @tab @code{org-html-indent}
13930 @item @code{:html-infojs-options}             @tab @code{org-html-infojs-options}
13931 @item @code{:html-infojs-template}            @tab @code{org-html-infojs-template}
13932 @item @code{:html-inline-image-rules}         @tab @code{org-html-inline-image-rules}
13933 @item @code{:html-inline-images}              @tab @code{org-html-inline-images}
13934 @item @code{:html-link-home}                  @tab @code{org-html-link-home}
13935 @item @code{:html-link-org-files-as-html}     @tab @code{org-html-link-org-files-as-html}
13936 @item @code{:html-link-up}                    @tab @code{org-html-link-up}
13937 @item @code{:html-link-use-abs-url}           @tab @code{org-html-link-use-abs-url}
13938 @item @code{:html-mathjax-options}            @tab @code{org-html-mathjax-options}
13939 @item @code{:html-mathjax-template}           @tab @code{org-html-mathjax-template}
13940 @item @code{:html-metadata-timestamp-format}  @tab @code{org-html-metadata-timestamp-format}
13941 @item @code{:html-postamble-format}           @tab @code{org-html-postamble-format}
13942 @item @code{:html-postamble}                  @tab @code{org-html-postamble}
13943 @item @code{:html-preamble-format}            @tab @code{org-html-preamble-format}
13944 @item @code{:html-preamble}                   @tab @code{org-html-preamble}
13945 @item @code{:html-table-align-individual-fields} @tab @code{org-html-table-align-individual-fields}
13946 @item @code{:html-table-attributes}           @tab @code{org-html-table-default-attributes}
13947 @item @code{:html-table-caption-above}        @tab @code{org-html-table-caption-above}
13948 @item @code{:html-table-data-tags}            @tab @code{org-html-table-data-tags}
13949 @item @code{:html-table-header-tags}          @tab @code{org-html-table-header-tags}
13950 @item @code{:html-table-row-tags}             @tab @code{org-html-table-row-tags}
13951 @item @code{:html-table-use-header-tags-for-first-column} @tab @code{org-html-table-use-header-tags-for-first-column}
13952 @item @code{:html-tag-class-prefix}           @tab @code{org-html-tag-class-prefix}
13953 @item @code{:html-text-markup-alist}          @tab @code{org-html-text-markup-alist}
13954 @item @code{:html-todo-kwd-class-prefix}      @tab @code{org-html-todo-kwd-class-prefix}
13955 @item @code{:html-toplevel-hlevel}            @tab @code{org-html-toplevel-hlevel}
13956 @item @code{:html-use-infojs}                 @tab @code{org-html-use-infojs}
13957 @item @code{:html-use-unicode-chars}          @tab @code{org-html-use-unicode-chars}
13958 @item @code{:html-validation-link}            @tab @code{org-html-validation-link}
13959 @item @code{:html-xml-declaration}            @tab @code{org-html-xml-declaration}
13960 @end multitable
13962 @subsubheading @LaTeX{} specific properties
13964 @multitable {@code{:latex-link-with-unknown-path-format}} {@code{org-latex-link-with-unknown-path-format}} 
13965 @item @code{:latex-active-timestamp-format}    @tab @code{org-latex-active-timestamp-format}
13966 @item @code{:latex-caption-above}              @tab @code{org-latex-caption-above}
13967 @item @code{:latex-classes}                    @tab @code{org-latex-classes}
13968 @item @code{:latex-class}                      @tab @code{org-latex-default-class}
13969 @item @code{:latex-custom-id-labels}           @tab @code{org-latex-custom-id-as-label}
13970 @item @code{:latex-default-figure-position}    @tab @code{org-latex-default-figure-position}
13971 @item @code{:latex-default-table-environment}  @tab @code{org-latex-default-table-environment}
13972 @item @code{:latex-default-table-mode}         @tab @code{org-latex-default-table-mode}
13973 @item @code{:latex-diary-timestamp-format}     @tab @code{org-latex-diary-timestamp-format}
13974 @item @code{:latex-footnote-separator}         @tab @code{org-latex-footnote-separator}
13975 @item @code{:latex-format-drawer-function}     @tab @code{org-latex-format-drawer-function}
13976 @item @code{:latex-format-headline-function}   @tab @code{org-latex-format-headline-function}
13977 @item @code{:latex-format-inlinetask-function} @tab @code{org-latex-format-inlinetask-function}
13978 @item @code{:latex-hyperref-template}          @tab @code{org-latex-hyperref-template}
13979 @item @code{:latex-image-default-height}       @tab @code{org-latex-image-default-height}
13980 @item @code{:latex-image-default-option}       @tab @code{org-latex-image-default-option}
13981 @item @code{:latex-image-default-width}        @tab @code{org-latex-image-default-width}
13982 @item @code{:latex-inactive-timestamp-format}  @tab @code{org-latex-inactive-timestamp-format}
13983 @item @code{:latex-inline-image-rules}         @tab @code{org-latex-inline-image-rules}
13984 @item @code{:latex-link-with-unknown-path-format} @tab @code{org-latex-link-with-unknown-path-format}
13985 @item @code{:latex-listings-langs}             @tab @code{org-latex-listings-langs}
13986 @item @code{:latex-listings-options}           @tab @code{org-latex-listings-options}
13987 @item @code{:latex-listings}                   @tab @code{org-latex-listings}
13988 @item @code{:latex-minted-langs}               @tab @code{org-latex-minted-langs}
13989 @item @code{:latex-minted-options}             @tab @code{org-latex-minted-options}
13990 @item @code{:latex-table-scientific-notation}  @tab @code{org-latex-table-scientific-notation}
13991 @item @code{:latex-tables-booktabs}            @tab @code{org-latex-tables-booktabs}
13992 @item @code{:latex-tables-centered}            @tab @code{org-latex-tables-centered}
13993 @item @code{:latex-text-markup-alist}          @tab @code{org-latex-text-markup-alist}
13994 @item @code{:latex-title-command}              @tab @code{org-latex-title-command}
13995 @item @code{:latex-toc-command}                @tab @code{org-latex-toc-command}
13996 @end multitable
13998 @subsubheading Markdown specific properties
14000 @multitable {@code{:md-headline-style}} {@code{org-md-headline-style}}
14001 @item @code{:md-headline-style} @tab @code{org-md-headline-style}
14002 @end multitable
14004 @subsubheading ODT specific properties
14006 @multitable {@code{:odt-format-inlinetask-function}} {@code{org-odt-format-inlinetask-function}}
14007 @item @code{:odt-content-template-file}      @tab @code{org-odt-content-template-file}
14008 @item @code{:odt-display-outline-level}      @tab @code{org-odt-display-outline-level}
14009 @item @code{:odt-fontify-srcblocks}          @tab @code{org-odt-fontify-srcblocks}
14010 @item @code{:odt-format-drawer-function}     @tab @code{org-odt-format-drawer-function}
14011 @item @code{:odt-format-headline-function}   @tab @code{org-odt-format-headline-function}
14012 @item @code{:odt-format-inlinetask-function} @tab @code{org-odt-format-inlinetask-function}
14013 @item @code{:odt-inline-formula-rules}       @tab @code{org-odt-inline-formula-rules}
14014 @item @code{:odt-inline-image-rules}         @tab @code{org-odt-inline-image-rules}
14015 @item @code{:odt-pixels-per-inch}            @tab @code{org-odt-pixels-per-inch}
14016 @item @code{:odt-styles-file}                @tab @code{org-odt-styles-file}
14017 @item @code{:odt-table-styles}               @tab @code{org-odt-table-styles}
14018 @item @code{:odt-use-date-fields}            @tab @code{org-odt-use-date-fields}
14019 @end multitable
14021 @subsubheading Texinfo specific properties
14023 @multitable {@code{:texinfo-link-with-unknown-path-format}} {@code{org-texinfo-link-with-unknown-path-format}}
14024 @item @code{:texinfo-active-timestamp-format}    @tab @code{org-texinfo-active-timestamp-format}
14025 @item @code{:texinfo-classes}                    @tab @code{org-texinfo-classes}
14026 @item @code{:texinfo-class}                      @tab @code{org-texinfo-default-class}
14027 @item @code{:texinfo-def-table-markup}           @tab @code{org-texinfo-def-table-markup}
14028 @item @code{:texinfo-diary-timestamp-format}     @tab @code{org-texinfo-diary-timestamp-format}
14029 @item @code{:texinfo-filename}                   @tab @code{org-texinfo-filename}
14030 @item @code{:texinfo-format-drawer-function}     @tab @code{org-texinfo-format-drawer-function}
14031 @item @code{:texinfo-format-headline-function}   @tab @code{org-texinfo-format-headline-function}
14032 @item @code{:texinfo-format-inlinetask-function} @tab @code{org-texinfo-format-inlinetask-function}
14033 @item @code{:texinfo-inactive-timestamp-format}  @tab @code{org-texinfo-inactive-timestamp-format}
14034 @item @code{:texinfo-link-with-unknown-path-format} @tab @code{org-texinfo-link-with-unknown-path-format}
14035 @item @code{:texinfo-node-description-column}    @tab @code{org-texinfo-node-description-column}
14036 @item @code{:texinfo-table-scientific-notation}  @tab @code{org-texinfo-table-scientific-notation}
14037 @item @code{:texinfo-tables-verbatim}            @tab @code{org-texinfo-tables-verbatim}
14038 @item @code{:texinfo-text-markup-alist}          @tab @code{org-texinfo-text-markup-alist}
14039 @end multitable
14041 @node Publishing links
14042 @subsection Links between published files
14043 @cindex links, publishing
14045 To create a link from one Org file to another, you would use something like
14046 @samp{[[file:foo.org][The foo]]} or simply @samp{file:foo.org.}
14047 (@pxref{Hyperlinks}).  When published, this link becomes a link to
14048 @file{foo.html}.  You can thus interlink the pages of your "org web" project
14049 and the links will work as expected when you publish them to HTML@.  If you
14050 also publish the Org source file and want to link to it, use an @code{http:}
14051 link instead of a @code{file:} link, because @code{file:} links are converted
14052 to link to the corresponding @file{html} file.
14054 You may also link to related files, such as images.  Provided you are careful
14055 with relative file names, and provided you have also configured Org to upload
14056 the related files, these links will work too.  See @ref{Complex example}, for
14057 an example of this usage.
14059 @node Sitemap
14060 @subsection Generating a sitemap
14061 @cindex sitemap, of published pages
14063 The following properties may be used to control publishing of
14064 a map of files for a given project.
14066 @multitable @columnfractions 0.35 0.65
14067 @item @code{:auto-sitemap}
14068 @tab When non-@code{nil}, publish a sitemap during @code{org-publish-current-project}
14069 or @code{org-publish-all}.
14071 @item @code{:sitemap-filename}
14072 @tab Filename for output of sitemap.  Defaults to @file{sitemap.org} (which
14073 becomes @file{sitemap.html}).
14075 @item @code{:sitemap-title}
14076 @tab Title of sitemap page.  Defaults to name of file.
14078 @item @code{:sitemap-function}
14079 @tab Plug-in function to use for generation of the sitemap.
14080 Defaults to @code{org-publish-org-sitemap}, which generates a plain list
14081 of links to all files in the project.
14083 @item @code{:sitemap-sort-folders}
14084 @tab Where folders should appear in the sitemap.  Set this to @code{first}
14085 (default) or @code{last} to display folders first or last,
14086 respectively.  Any other value will mix files and folders.
14088 @item @code{:sitemap-sort-files}
14089 @tab How the files are sorted in the site map.  Set this to
14090 @code{alphabetically} (default), @code{chronologically} or
14091 @code{anti-chronologically}.  @code{chronologically} sorts the files with
14092 older date first while @code{anti-chronologically} sorts the files with newer
14093 date first.  @code{alphabetically} sorts the files alphabetically.  The date of
14094 a file is retrieved with @code{org-publish-find-date}.
14096 @item @code{:sitemap-ignore-case}
14097 @tab Should sorting be case-sensitive?  Default @code{nil}.
14099 @item @code{:sitemap-file-entry-format}
14100 @tab With this option one can tell how a sitemap's entry is formatted in the
14101 sitemap.  This is a format string with some escape sequences: @code{%t} stands
14102 for the title of the file, @code{%a} stands for the author of the file and
14103 @code{%d} stands for the date of the file.  The date is retrieved with the
14104 @code{org-publish-find-date} function and formatted with
14105 @code{org-publish-sitemap-date-format}.  Default @code{%t}.
14107 @item @code{:sitemap-date-format}
14108 @tab Format string for the @code{format-time-string} function that tells how
14109 a sitemap entry's date is to be formatted.  This property bypasses
14110 @code{org-publish-sitemap-date-format} which defaults to @code{%Y-%m-%d}.
14112 @item @code{:sitemap-sans-extension}
14113 @tab When non-@code{nil}, remove filenames' extensions from the generated sitemap.
14114 Useful to have cool URIs (see @uref{http://www.w3.org/Provider/Style/URI}).
14115 Defaults to @code{nil}.
14117 @end multitable
14119 @node Generating an index
14120 @subsection Generating an index
14121 @cindex index, in a publishing project
14123 Org mode can generate an index across the files of a publishing project.
14125 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
14126 @item @code{:makeindex}
14127 @tab When non-@code{nil}, generate in index in the file @file{theindex.org} and
14128 publish it as @file{theindex.html}.
14129 @end multitable
14131 The file will be created when first publishing a project with the
14132 @code{:makeindex} set.  The file only contains a statement @code{#+INCLUDE:
14133 "theindex.inc"}.  You can then build around this include statement by adding
14134 a title, style information, etc.
14136 @node Uploading files
14137 @section Uploading files
14138 @cindex rsync
14139 @cindex unison
14141 For those people already utilizing third party sync tools such as
14142 @command{rsync} or @command{unison}, it might be preferable not to use the built in
14143 @i{remote} publishing facilities of Org mode which rely heavily on
14144 Tramp.  Tramp, while very useful and powerful, tends not to be
14145 so efficient for multiple file transfer and has been known to cause problems
14146 under heavy usage.
14148 Specialized synchronization utilities offer several advantages.  In addition
14149 to timestamp comparison, they also do content and permissions/attribute
14150 checks.  For this reason you might prefer to publish your web to a local
14151 directory (possibly even @i{in place} with your Org files) and then use
14152 @file{unison} or @file{rsync} to do the synchronization with the remote host.
14154 Since Unison (for example) can be configured as to which files to transfer to
14155 a certain remote destination, it can greatly simplify the project publishing
14156 definition.  Simply keep all files in the correct location, process your Org
14157 files with @code{org-publish} and let the synchronization tool do the rest.
14158 You do not need, in this scenario, to include attachments such as @file{jpg},
14159 @file{css} or @file{gif} files in the project definition since the 3rd party
14160 tool syncs them.
14162 Publishing to a local directory is also much faster than to a remote one, so
14163 that you can afford more easily to republish entire projects.  If you set
14164 @code{org-publish-use-timestamps-flag} to @code{nil}, you gain the main
14165 benefit of re-including any changed external files such as source example
14166 files you might include with @code{#+INCLUDE:}.  The timestamp mechanism in
14167 Org is not smart enough to detect if included files have been modified.
14169 @node Sample configuration
14170 @section Sample configuration
14172 Below we provide two example configurations.  The first one is a simple
14173 project publishing only a set of Org files.  The second example is
14174 more complex, with a multi-component project.
14176 @menu
14177 * Simple example::              One-component publishing
14178 * Complex example::             A multi-component publishing example
14179 @end menu
14181 @node Simple example
14182 @subsection Example: simple publishing configuration
14184 This example publishes a set of Org files to the @file{public_html}
14185 directory on the local machine.
14187 @lisp
14188 (setq org-publish-project-alist
14189       '(("org"
14190          :base-directory "~/org/"
14191          :publishing-directory "~/public_html"
14192          :section-numbers nil
14193          :with-toc nil
14194          :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
14195                     href=\"../other/mystyle.css\"
14196                     type=\"text/css\"/>")))
14197 @end lisp
14199 @node Complex example
14200 @subsection Example: complex publishing configuration
14202 This more complicated example publishes an entire website, including
14203 Org files converted to HTML, image files, Emacs Lisp source code, and
14204 style sheets.  The publishing directory is remote and private files are
14205 excluded.
14207 To ensure that links are preserved, care should be taken to replicate
14208 your directory structure on the web server, and to use relative file
14209 paths.  For example, if your Org files are kept in @file{~/org} and your
14210 publishable images in @file{~/images}, you would link to an image with
14212 @example
14213 file:../images/myimage.png
14214 @end example
14216 On the web server, the relative path to the image should be the
14217 same.  You can accomplish this by setting up an "images" folder in the
14218 right place on the web server, and publishing images to it.
14220 @lisp
14221 (setq org-publish-project-alist
14222       '(("orgfiles"
14223           :base-directory "~/org/"
14224           :base-extension "org"
14225           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/notebook/"
14226           :publishing-function org-html-publish-to-html
14227           :exclude "PrivatePage.org"   ;; regexp
14228           :headline-levels 3
14229           :section-numbers nil
14230           :with-toc nil
14231           :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
14232                   href=\"../other/mystyle.css\" type=\"text/css\"/>"
14233           :html-preamble t)
14235          ("images"
14236           :base-directory "~/images/"
14237           :base-extension "jpg\\|gif\\|png"
14238           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/images/"
14239           :publishing-function org-publish-attachment)
14241          ("other"
14242           :base-directory "~/other/"
14243           :base-extension "css\\|el"
14244           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/other/"
14245           :publishing-function org-publish-attachment)
14246          ("website" :components ("orgfiles" "images" "other"))))
14247 @end lisp
14249 @node Triggering publication
14250 @section Triggering publication
14252 Once properly configured, Org can publish with the following commands:
14254 @table @kbd
14255 @orgcmd{C-c C-e P x,org-publish}
14256 Prompt for a specific project and publish all files that belong to it.
14257 @orgcmd{C-c C-e P p,org-publish-current-project}
14258 Publish the project containing the current file.
14259 @orgcmd{C-c C-e P f,org-publish-current-file}
14260 Publish only the current file.
14261 @orgcmd{C-c C-e P a,org-publish-all}
14262 Publish every project.
14263 @end table
14265 @vindex org-publish-use-timestamps-flag
14266 Org uses timestamps to track when a file has changed.  The above functions
14267 normally only publish changed files.  You can override this and force
14268 publishing of all files by giving a prefix argument to any of the commands
14269 above, or by customizing the variable @code{org-publish-use-timestamps-flag}.
14270 This may be necessary in particular if files include other files via
14271 @code{#+SETUPFILE:} or @code{#+INCLUDE:}.
14274 @node Working with source code
14275 @chapter Working with source code
14276 @cindex Schulte, Eric
14277 @cindex Davison, Dan
14278 @cindex source code, working with
14280 Source code can be included in Org mode documents using a @samp{src} block,
14281 e.g.:
14283 @example
14284 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14285   (defun org-xor (a b)
14286      "Exclusive or."
14287      (if a (not b) b))
14288 #+END_SRC
14289 @end example
14291 Org mode provides a number of features for working with live source code,
14292 including editing of code blocks in their native major-mode, evaluation of
14293 code blocks, converting code blocks into source files (known as @dfn{tangling}
14294 in literate programming), and exporting code blocks and their
14295 results in several formats.  This functionality was contributed by Eric
14296 Schulte and Dan Davison, and was originally named Org-babel.
14298 The following sections describe Org mode's code block handling facilities.
14300 @menu
14301 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
14302 * Editing source code::         Language major-mode editing
14303 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
14304 * Extracting source code::      Create pure source code files
14305 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
14306 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
14307 * Languages::                   List of supported code block languages
14308 * Header arguments::            Configure code block functionality
14309 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
14310 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
14311 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
14312 * Batch execution::             Call functions from the command line
14313 @end menu
14316 @node Structure of code blocks
14317 @section Structure of code blocks
14318 @cindex code block, structure
14319 @cindex source code, block structure
14320 @cindex #+NAME
14321 @cindex #+BEGIN_SRC
14323 Live code blocks can be specified with a @samp{src} block or
14324 inline.@footnote{Note that @samp{src} blocks may be inserted using Org mode's
14325 @ref{Easy templates} system}  The structure of a @samp{src} block is
14327 @example
14328 #+NAME: <name>
14329 #+BEGIN_SRC <language> <switches> <header arguments>
14330   <body>
14331 #+END_SRC
14332 @end example
14334 The @code{#+NAME:} line is optional, and can be used to name the code
14335 block.  Live code blocks require that a language be specified on the
14336 @code{#+BEGIN_SRC} line.  Switches and header arguments are optional.
14337 @cindex source code, inline
14339 Live code blocks can also be specified inline using
14341 @example
14342 src_<language>@{<body>@}
14343 @end example
14347 @example
14348 src_<language>[<header arguments>]@{<body>@}
14349 @end example
14351 @table @code
14352 @item <#+NAME: name>
14353 This line associates a name with the code block.  This is similar to the
14354 @code{#+NAME: Name} lines that can be used to name tables in Org mode
14355 files.  Referencing the name of a code block makes it possible to evaluate
14356 the block from other places in the file, from other files, or from Org mode
14357 table formulas (see @ref{The spreadsheet}).  Names are assumed to be unique
14358 and the behavior of Org mode when two or more blocks share the same name is
14359 undefined.
14360 @cindex #+NAME
14361 @item <language>
14362 The language of the code in the block (see @ref{Languages}).
14363 @cindex source code, language
14364 @item <switches>
14365 Optional switches control code block export (see the discussion of switches in
14366 @ref{Literal examples})
14367 @cindex source code, switches
14368 @item <header arguments>
14369 Optional header arguments control many aspects of evaluation, export and
14370 tangling of code blocks (see @ref{Header arguments}).
14371 Header arguments can also be set on a per-buffer or per-subtree
14372 basis using properties.
14373 @item source code, header arguments
14374 @item <body>
14375 Source code in the specified language.
14376 @end table
14379 @node Editing source code
14380 @section Editing source code
14381 @cindex code block, editing
14382 @cindex source code, editing
14384 @vindex org-edit-src-auto-save-idle-delay
14385 @vindex org-edit-src-turn-on-auto-save
14386 @kindex C-c '
14387 Use @kbd{C-c '} to edit the current code block.  This brings up a language
14388 major-mode edit buffer containing the body of the code block.  Manually
14389 saving this buffer with @key{C-x C-s} will write the contents back to the Org
14390 buffer.  You can also set @code{org-edit-src-auto-save-idle-delay} to save the
14391 base buffer after some idle delay, or @code{org-edit-src-turn-on-auto-save}
14392 to auto-save this buffer into a separate file using @code{auto-save-mode}.
14393 Use @kbd{C-c '} again to exit.
14395 The @code{org-src-mode} minor mode will be active in the edit buffer.  The
14396 following variables can be used to configure the behavior of the edit
14397 buffer.  See also the customization group @code{org-edit-structure} for
14398 further configuration options.
14400 @table @code
14401 @item org-src-lang-modes
14402 If an Emacs major-mode named @code{<lang>-mode} exists, where
14403 @code{<lang>} is the language named in the header line of the code block,
14404 then the edit buffer will be placed in that major-mode.  This variable
14405 can be used to map arbitrary language names to existing major modes.
14406 @item org-src-window-setup
14407 Controls the way Emacs windows are rearranged when the edit buffer is created.
14408 @item org-src-preserve-indentation
14409 @cindex indentation, in source blocks
14410 By default, the value is @code{nil}, which means that when code blocks are
14411 evaluated during export or tangled, they are re-inserted into the code block,
14412 which may replace sequences of spaces with tab characters.  When non-nil,
14413 whitespace in code blocks will be preserved during export or tangling,
14414 exactly as it appears.  This variable is especially useful for tangling
14415 languages such as Python, in which whitespace indentation in the output is
14416 critical.
14417 @item org-src-ask-before-returning-to-edit-buffer
14418 By default, Org will ask before returning to an open edit buffer.  Set this
14419 variable to @code{nil} to switch without asking.
14420 @end table
14422 To turn on native code fontification in the @emph{Org} buffer, configure the
14423 variable @code{org-src-fontify-natively}.
14426 @node Exporting code blocks
14427 @section Exporting code blocks
14428 @cindex code block, exporting
14429 @cindex source code, exporting
14431 It is possible to export the @emph{code} of code blocks, the @emph{results}
14432 of code block evaluation, @emph{both} the code and the results of code block
14433 evaluation, or @emph{none}.  For most languages, the default exports code.
14434 However, for some languages (e.g., @code{ditaa}) the default exports the
14435 results of code block evaluation.  For information on exporting code block
14436 bodies, see @ref{Literal examples}.
14438 The @code{:exports} header argument can be used to specify export
14439 behavior (note that these arguments are only relevant for code blocks, not
14440 inline code):
14442 @subsubheading Header arguments:
14444 @table @code
14445 @cindex @code{:exports}, src header argument
14446 @item :exports code
14447 The default in most languages.  The body of the code block is exported, as
14448 described in @ref{Literal examples}.
14449 @item :exports results
14450 The code block will be evaluated each time to buffer is exported, and the
14451 results will be placed in the Org mode buffer for export, either updating
14452 previous results of the code block located anywhere in the buffer or, if no
14453 previous results exist, placing the results immediately after the code block.
14454 The body of the code block will not be exported.
14455 @item :exports both
14456 Both the code block and its results will be exported.
14457 @item :exports none
14458 Neither the code block nor its results will be exported.
14459 @end table
14461 It is possible to inhibit the evaluation of code blocks during export.
14462 Setting the @code{org-export-babel-evaluate} variable to @code{nil} will
14463 ensure that no code blocks are evaluated as part of the export process.  This
14464 can be useful in situations where potentially untrusted Org mode files are
14465 exported in an automated fashion, for example when Org mode is used as the
14466 markup language for a wiki.  It is also possible to set this variable to
14467 @code{inline-only}.  In that case, only inline code blocks will be
14468 evaluated, in order to insert their results.  Non-inline code blocks are
14469 assumed to have their results already inserted in the buffer by manual
14470 evaluation.  This setting is useful to avoid expensive recalculations during
14471 export, not to provide security.
14473 Code blocks in commented subtrees (@pxref{Comment lines}) are never evaluated
14474 on export.  However, code blocks in subtrees excluded from export
14475 (@pxref{Export settings}) may be evaluated on export.
14477 @node Extracting source code
14478 @section Extracting source code
14479 @cindex tangling
14480 @cindex source code, extracting
14481 @cindex code block, extracting source code
14483 Creating pure source code files by extracting code from source blocks is
14484 referred to as ``tangling''---a term adopted from the literate programming
14485 community.  During ``tangling'' of code blocks their bodies are expanded
14486 using @code{org-babel-expand-src-block} which can expand both variable and
14487 ``noweb'' style references  (see @ref{Noweb reference syntax}).
14489 @subsubheading Header arguments
14491 @table @code
14492 @cindex @code{:tangle}, src header argument
14493 @item :tangle no
14494 The default.  The code block is not included in the tangled output.
14495 @item :tangle yes
14496 Include the code block in the tangled output.  The output file name is the
14497 name of the org file with the extension @samp{.org} replaced by the extension
14498 for the block language.
14499 @item :tangle filename
14500 Include the code block in the tangled output to file @samp{filename}.
14501 @end table
14503 @kindex  C-c C-v t
14504 @subsubheading Functions
14506 @table @code
14507 @item org-babel-tangle
14508 Tangle the current file.  Bound to @kbd{C-c C-v t}.
14510 With prefix argument only tangle the current code block.
14511 @item org-babel-tangle-file
14512 Choose a file to tangle.  Bound to @kbd{C-c C-v f}.
14513 @end table
14515 @subsubheading Hooks
14517 @table @code
14518 @item org-babel-post-tangle-hook
14519 This hook is run from within code files tangled by @code{org-babel-tangle}.
14520 Example applications could include post-processing, compilation or evaluation
14521 of tangled code files.
14522 @end table
14524 @subsubheading Jumping between code and Org
14526 When tangling code from an Org-mode buffer to a source code file, you'll
14527 frequently find yourself viewing the file of tangled source code (e.g., many
14528 debuggers point to lines of the source code file).  It is useful to be able
14529 to navigate from the tangled source to the Org-mode buffer from which the
14530 code originated.
14532 The @code{org-babel-tangle-jump-to-org} function provides this jumping from
14533 code to Org-mode functionality.  Two header arguments are required for
14534 jumping to work, first the @code{padline} (@ref{padline}) option must be set
14535 to true (the default setting), second the @code{comments} (@ref{comments})
14536 header argument must be set to @code{links}, which will insert comments into
14537 the source code buffer which point back to the original Org-mode file.
14539 @node Evaluating code blocks
14540 @section Evaluating code blocks
14541 @cindex code block, evaluating
14542 @cindex source code, evaluating
14543 @cindex #+RESULTS
14545 Code blocks can be evaluated@footnote{Whenever code is evaluated there is a
14546 potential for that code to do harm.  Org mode provides safeguards to ensure
14547 that code is only evaluated after explicit confirmation from the user.  For
14548 information on these safeguards (and on how to disable them) see @ref{Code
14549 evaluation security}.} and the results of evaluation optionally placed in the
14550 Org mode buffer.  The results of evaluation are placed following a line that
14551 begins by default with @code{#+RESULTS} and optionally a cache identifier
14552 and/or the name of the evaluated code block.  The default value of
14553 @code{#+RESULTS} can be changed with the customizable variable
14554 @code{org-babel-results-keyword}.
14556 By default, the evaluation facility is only enabled for Lisp code blocks
14557 specified as @code{emacs-lisp}.  However, source code blocks in many languages
14558 can be evaluated within Org mode (see @ref{Languages} for a list of supported
14559 languages and @ref{Structure of code blocks} for information on the syntax
14560 used to define a code block).
14562 @kindex C-c C-c
14563 There are a number of ways to evaluate code blocks.  The simplest is to press
14564 @kbd{C-c C-c} or @kbd{C-c C-v e} with the point on a code block@footnote{The
14565 option @code{org-babel-no-eval-on-ctrl-c-ctrl-c} can be used to remove code
14566 evaluation from the @kbd{C-c C-c} key binding.}.  This will call the
14567 @code{org-babel-execute-src-block} function to evaluate the block and insert
14568 its results into the Org mode buffer.
14570 @cindex #+CALL
14571 It is also possible to evaluate named code blocks from anywhere in an Org
14572 mode buffer or an Org mode table.  These named code blocks can be located in
14573 the current Org mode buffer or in the ``Library of Babel'' (@pxref{Library of
14574 Babel}).  Named code blocks can be evaluated with a separate @code{#+CALL:}
14575 line or inline within a block of text.  In both cases the result is wrapped
14576 according to the value of @code{org-babel-inline-result-wrap}, which by
14577 default is @code{"=%s="} for markup that produces verbatim text.
14579 The syntax of the @code{#+CALL:} line is
14581 @example
14582 #+CALL: <name>(<arguments>)
14583 #+CALL: <name>[<inside header arguments>](<arguments>) <end header arguments>
14584 @end example
14586 The syntax for inline evaluation of named code blocks is
14588 @example
14589 ... call_<name>(<arguments>) ...
14590 ... call_<name>[<inside header arguments>](<arguments>)[<end header arguments>] ...
14591 @end example
14593 @table @code
14594 @item <name>
14595 The name of the code block to be evaluated (see @ref{Structure of code blocks}).
14596 @item <arguments>
14597 Arguments specified in this section will be passed to the code block.  These
14598 arguments use standard function call syntax, rather than
14599 header argument syntax.  For example, a @code{#+CALL:} line that passes the
14600 number four to a code block named @code{double}, which declares the header
14601 argument @code{:var n=2}, would be written as @code{#+CALL: double(n=4)}.
14602 @item <inside header arguments>
14603 Inside header arguments are passed through and applied to the named code
14604 block.  These arguments use header argument syntax rather than standard
14605 function call syntax.  Inside header arguments affect how the code block is
14606 evaluated.  For example, @code{[:results output]} will collect the results of
14607 everything printed to @code{STDOUT} during execution of the code block.
14608 @item <end header arguments>
14609 End header arguments are applied to the calling instance and do not affect
14610 evaluation of the named code block.  They affect how the results are
14611 incorporated into the Org mode buffer and how the call line is exported.  For
14612 example, @code{:results html} will insert the results of the call line
14613 evaluation in the Org buffer, wrapped in a @code{BEGIN_HTML:} block.
14615 For more examples of passing header arguments to @code{#+CALL:} lines see
14616 @ref{Header arguments in function calls}.
14617 @end table
14619 @node Library of Babel
14620 @section Library of Babel
14621 @cindex babel, library of
14622 @cindex source code, library
14623 @cindex code block, library
14625 The ``Library of Babel'' consists of code blocks that can be called from any
14626 Org mode file.  Code blocks defined in the ``Library of Babel'' can be called
14627 remotely as if they were in the current Org mode buffer (see @ref{Evaluating
14628 code blocks} for information on the syntax of remote code block evaluation).
14631 The central repository of code blocks in the ``Library of Babel'' is housed
14632 in an Org mode file located in the @samp{contrib} directory of Org mode.
14634 Users can add code blocks they believe to be generally useful to their
14635 ``Library of Babel.''  The code blocks can be stored in any Org mode file and
14636 then loaded into the library with @code{org-babel-lob-ingest}.
14639 @kindex C-c C-v i
14640 Code blocks located in any Org mode file can be loaded into the ``Library of
14641 Babel'' with the @code{org-babel-lob-ingest} function, bound to @kbd{C-c C-v
14644 @node Languages
14645 @section Languages
14646 @cindex babel, languages
14647 @cindex source code, languages
14648 @cindex code block, languages
14650 Code blocks in the following languages are supported.
14652 @multitable @columnfractions 0.28 0.3 0.22 0.2
14653 @item @b{Language} @tab @b{Identifier} @tab @b{Language} @tab @b{Identifier}
14654 @item Asymptote @tab asymptote @tab Awk @tab awk
14655 @item Emacs Calc @tab calc @tab C @tab C
14656 @item C++ @tab C++ @tab Clojure @tab clojure
14657 @item CSS @tab css @tab ditaa @tab ditaa
14658 @item Graphviz @tab dot @tab Emacs Lisp @tab emacs-lisp
14659 @item gnuplot @tab gnuplot @tab Haskell @tab haskell
14660 @item Java @tab java @tab @tab
14661 @item Javascript @tab js @tab LaTeX @tab latex
14662 @item Ledger @tab ledger @tab Lisp @tab lisp
14663 @item Lilypond @tab lilypond @tab MATLAB @tab matlab
14664 @item Mscgen @tab mscgen @tab Objective Caml @tab ocaml
14665 @item Octave @tab octave @tab Org mode @tab org
14666 @item Oz @tab oz @tab Perl @tab perl
14667 @item Plantuml @tab plantuml @tab Python @tab python
14668 @item R @tab R @tab Ruby @tab ruby
14669 @item Sass @tab sass @tab Scheme @tab scheme
14670 @item GNU Screen @tab screen @tab shell @tab sh
14671 @item SQL @tab sql @tab SQLite @tab sqlite
14672 @end multitable
14674 Language-specific documentation is available for some languages.  If
14675 available, it can be found at
14676 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel/languages.html}.
14678 The option @code{org-babel-load-languages} controls which languages are
14679 enabled for evaluation (by default only @code{emacs-lisp} is enabled).  This
14680 variable can be set using the customization interface or by adding code like
14681 the following to your emacs configuration.
14683 @quotation
14684 The following disables @code{emacs-lisp} evaluation and enables evaluation of
14685 @code{R} code blocks.
14686 @end quotation
14688 @lisp
14689 (org-babel-do-load-languages
14690  'org-babel-load-languages
14691  '((emacs-lisp . nil)
14692    (R . t)))
14693 @end lisp
14695 It is also possible to enable support for a language by loading the related
14696 elisp file with @code{require}.
14698 @quotation
14699 The following adds support for evaluating @code{clojure} code blocks.
14700 @end quotation
14702 @lisp
14703 (require 'ob-clojure)
14704 @end lisp
14706 @node Header arguments
14707 @section Header arguments
14708 @cindex code block, header arguments
14709 @cindex source code, block header arguments
14711 Code block functionality can be configured with header arguments.  This
14712 section provides an overview of the use of header arguments, and then
14713 describes each header argument in detail.
14715 @menu
14716 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
14717 * Specific header arguments::   List of header arguments
14718 @end menu
14720 @node Using header arguments
14721 @subsection Using header arguments
14723 The values of header arguments can be set in several way.  When the header
14724 arguments in each layer have been determined, they are combined in order from
14725 the first, least specific (having the lowest priority) up to the last, most
14726 specific (having the highest priority).  A header argument with a higher
14727 priority replaces the same header argument specified at lower priority.
14728 @menu
14729 * System-wide header arguments::  Set global default values
14730 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
14731 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
14732 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
14733 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
14734 * Header arguments in function calls::  The most specific level
14735 @end menu
14738 @node System-wide header arguments
14739 @subsubheading System-wide header arguments
14740 @vindex org-babel-default-header-args
14741 System-wide values of header arguments can be specified by adapting the
14742 @code{org-babel-default-header-args} variable:
14744 @cindex @code{:session}, src header argument
14745 @cindex @code{:results}, src header argument
14746 @cindex @code{:exports}, src header argument
14747 @cindex @code{:cache}, src header argument
14748 @cindex @code{:noweb}, src header argument
14749 @example
14750 :session    => "none"
14751 :results    => "replace"
14752 :exports    => "code"
14753 :cache      => "no"
14754 :noweb      => "no"
14755 @end example
14757 For example, the following example could be used to set the default value of
14758 @code{:noweb} header arguments to @code{yes}.  This would have the effect of
14759 expanding @code{:noweb} references by default when evaluating source code
14760 blocks.
14762 @lisp
14763 (setq org-babel-default-header-args
14764       (cons '(:noweb . "yes")
14765             (assq-delete-all :noweb org-babel-default-header-args)))
14766 @end lisp
14768 @node Language-specific header arguments
14769 @subsubheading Language-specific header arguments
14770 Each language can define its own set of default header arguments in variable
14771 @code{org-babel-default-header-args:<lang>}, where @code{<lang>} is the name
14772 of the language.  See the language-specific documentation available online at
14773 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel}.
14775 @node Header arguments in Org mode properties
14776 @subsubheading Header arguments in Org mode properties
14778 Buffer-wide header arguments may be specified as properties through the use
14779 of @code{#+PROPERTY:} lines placed anywhere in an Org mode file (see
14780 @ref{Property syntax}).
14782 For example the following would set @code{session} to @code{*R*} (only for R
14783 code blocks), and @code{results} to @code{silent} for every code block in the
14784 buffer, ensuring that all execution took place in the same session, and no
14785 results would be inserted into the buffer.
14787 @example
14788 #+PROPERTY: header-args:R  :session *R*
14789 #+PROPERTY: header-args    :results silent
14790 @end example
14792 Header arguments read from Org mode properties can also be set on a
14793 per-subtree basis using property drawers (see @ref{Property syntax}).
14794 @vindex org-use-property-inheritance
14795 When properties are used to set default header arguments, they are always
14796 looked up with inheritance, regardless of the value of
14797 @code{org-use-property-inheritance}.  Properties are evaluated as seen by the
14798 outermost call or source block.@footnote{The deprecated syntax for default
14799 header argument properties, using the name of the header argument as a
14800 property name directly, evaluates the property as seen by the corresponding
14801 source block definition.  This behavior has been kept for backwards
14802 compatibility.}
14804 In the following example the value of
14805 the @code{:cache} header argument will default to @code{yes} in all code
14806 blocks in the subtree rooted at the following heading:
14808 @example
14809 * outline header
14810   :PROPERTIES:
14811   :header-args:    :cache yes
14812   :END:
14813 @end example
14815 @kindex C-c C-x p
14816 @vindex org-babel-default-header-args
14817 Properties defined in this way override the properties set in
14818 @code{org-babel-default-header-args} and are applied for all activated
14819 languages.  It is convenient to use the @code{org-set-property} function
14820 bound to @kbd{C-c C-x p} to set properties in Org mode documents.
14822 @node Language-specific header arguments in Org mode properties
14823 @subsubheading Language-specific header arguments in Org mode properties
14825 Language-specific header arguments are also read from properties
14826 @code{header-args:<lang>} where @code{<lang>} is the name of the language
14827 targeted.  As an example
14829 @example
14830 * Heading
14831   :PROPERTIES:
14832   :header-args:clojure:    :session *clojure-1*
14833   :header-args:R:          :session *R*
14834   :END:
14835 ** Subheading
14836   :PROPERTIES:
14837   :header-args:clojure:    :session *clojure-2*
14838   :END:
14839 @end example
14841 would independently set a default session header argument for R and clojure
14842 for calls and source blocks under subtree ``Heading'' and change to a
14843 different clojure setting for evaluations under subtree ``Subheading'', while
14844 the R session is inherited from ``Heading'' and therefore unchanged.
14846 @node Code block specific header arguments
14847 @subsubheading Code block specific header arguments
14849 The most common way to assign values to header arguments is at the
14850 code block level.  This can be done by listing a sequence of header
14851 arguments and their values as part of the @code{#+BEGIN_SRC} line.
14852 Properties set in this way override both the values of
14853 @code{org-babel-default-header-args} and header arguments specified as
14854 properties.  In the following example, the @code{:results} header argument
14855 is set to @code{silent}, meaning the results of execution will not be
14856 inserted in the buffer, and the @code{:exports} header argument is set to
14857 @code{code}, meaning only the body of the code block will be
14858 preserved on export to HTML or @LaTeX{}.
14860 @example
14861 #+NAME: factorial
14862 #+BEGIN_SRC haskell :results silent :exports code :var n=0
14863 fac 0 = 1
14864 fac n = n * fac (n-1)
14865 #+END_SRC
14866 @end example
14867 Similarly, it is possible to set header arguments for inline code blocks
14869 @example
14870 src_haskell[:exports both]@{fac 5@}
14871 @end example
14873 Code block header arguments can span multiple lines using @code{#+HEADER:} or
14874 @code{#+HEADERS:} lines preceding a code block or nested between the
14875 @code{#+NAME:} line and the @code{#+BEGIN_SRC} line of a named code block.
14876 @cindex #+HEADER:
14877 @cindex #+HEADERS:
14879 Multi-line header arguments on an un-named code block:
14881 @example
14882  #+HEADERS: :var data1=1
14883  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data2=2
14884    (message "data1:%S, data2:%S" data1 data2)
14885  #+END_SRC
14887  #+RESULTS:
14888  : data1:1, data2:2
14889 @end example
14891 Multi-line header arguments on a named code block:
14893 @example
14894    #+NAME: named-block
14895    #+HEADER: :var data=2
14896    #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14897      (message "data:%S" data)
14898    #+END_SRC
14900    #+RESULTS: named-block
14901    : data:2
14902 @end example
14904 @node Header arguments in function calls
14905 @subsubheading Header arguments in function calls
14907 At the most specific level, header arguments for ``Library of Babel'' or
14908 @code{#+CALL:} lines can be set as shown in the two examples below.  For more
14909 information on the structure of @code{#+CALL:} lines see @ref{Evaluating code
14910 blocks}.
14912 The following will apply the @code{:exports results} header argument to the
14913 evaluation of the @code{#+CALL:} line.
14915 @example
14916 #+CALL: factorial(n=5) :exports results
14917 @end example
14919 The following will apply the @code{:session special} header argument to the
14920 evaluation of the @code{factorial} code block.
14922 @example
14923 #+CALL: factorial[:session special](n=5)
14924 @end example
14926 @node Specific header arguments
14927 @subsection Specific header arguments
14928 Header arguments consist of an initial colon followed by the name of the
14929 argument in lowercase letters.  The following header arguments are defined:
14931 @menu
14932 * var::                         Pass arguments to code blocks
14933 * Results::                     Specify the type of results and how they will
14934                                 be collected and handled
14935 * file::                        Specify a path for file output
14936 * file-desc::                   Specify a description for file results
14937 * file-ext::                    Specify an extension for file output
14938 * output-dir::                  Specify a directory to write file output to
14939 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
14940                                 directory for code block execution
14941 * exports::                     Export code and/or results
14942 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
14943 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
14944                                 files during tangling
14945 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
14946                                 code files
14947 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
14948                                 code files
14949 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
14950                                 expansion during tangling
14951 * session::                     Preserve the state of code evaluation
14952 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
14953 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
14954 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
14955 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
14956 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
14957 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
14958 * colnames::                    Handle column names in tables
14959 * rownames::                    Handle row names in tables
14960 * shebang::                     Make tangled files executable
14961 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
14962 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
14963 * wrap::                        Mark source block evaluation results
14964 * post::                        Post processing of code block results
14965 * prologue::                    Text to prepend to code block body
14966 * epilogue::                    Text to append to code block body
14967 @end menu
14969 Additional header arguments are defined on a language-specific basis, see
14970 @ref{Languages}.
14972 @node var
14973 @subsubsection @code{:var}
14974 @cindex @code{:var}, src header argument
14975 The @code{:var} header argument is used to pass arguments to code blocks.
14976 The specifics of how arguments are included in a code block vary by language;
14977 these are addressed in the language-specific documentation.  However, the
14978 syntax used to specify arguments is the same across all languages.  In every
14979 case, variables require a default value when they are declared.
14981 The values passed to arguments can either be literal values, references, or
14982 Emacs Lisp code (see @ref{var, Emacs Lisp evaluation of variables}).
14983 References include anything in the Org mode file that takes a @code{#+NAME:}
14984 or @code{#+RESULTS:} line: tables, lists, @code{#+BEGIN_EXAMPLE} blocks,
14985 other code blocks and the results of other code blocks.
14987 Note: When a reference is made to another code block, the referenced block
14988 will be evaluated unless it has current cached results (see @ref{cache}).
14990 Argument values can be indexed in a manner similar to arrays (see @ref{var,
14991 Indexable variable values}).
14993 The following syntax is used to pass arguments to code blocks using the
14994 @code{:var} header argument.
14996 @example
14997 :var name=assign
14998 @end example
15000 The argument, @code{assign}, can either be a literal value, such as a string
15001 @samp{"string"} or a number @samp{9}, or a reference to a table, a list, a
15002 literal example, another code block (with or without arguments), or the
15003 results of evaluating another code block.
15005 Here are examples of passing values by reference:
15007 @table @dfn
15009 @item table
15010 an Org mode table named with either a @code{#+NAME:} line
15012 @example
15013 #+NAME: example-table
15014 | 1 |
15015 | 2 |
15016 | 3 |
15017 | 4 |
15019 #+NAME: table-length
15020 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var table=example-table
15021 (length table)
15022 #+END_SRC
15024 #+RESULTS: table-length
15025 : 4
15026 @end example
15028 @item list
15029 a simple list named with a @code{#+NAME:} line (note that nesting is not
15030 carried through to the source code block)
15032 @example
15033 #+NAME: example-list
15034   - simple
15035     - not
15036     - nested
15037   - list
15039 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=example-list
15040   (print x)
15041 #+END_SRC
15043 #+RESULTS:
15044 | simple | list |
15045 @end example
15047 @item code block without arguments
15048 a code block name (from the example above), as assigned by @code{#+NAME:},
15049 optionally followed by parentheses
15051 @example
15052 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var length=table-length()
15053 (* 2 length)
15054 #+END_SRC
15056 #+RESULTS:
15057 : 8
15058 @end example
15060 @item code block with arguments
15061 a code block name, as assigned by @code{#+NAME:}, followed by parentheses and
15062 optional arguments passed within the parentheses following the
15063 code block name using standard function call syntax
15065 @example
15066 #+NAME: double
15067 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=8
15068 (* 2 input)
15069 #+END_SRC
15071 #+RESULTS: double
15072 : 16
15074 #+NAME: squared
15075 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=double(input=1)
15076 (* input input)
15077 #+END_SRC
15079 #+RESULTS: squared
15080 : 4
15081 @end example
15083 @item literal example
15084 a literal example block named with a @code{#+NAME:} line
15086 @example
15087 #+NAME: literal-example
15088 #+BEGIN_EXAMPLE
15089 A literal example
15090 on two lines
15091 #+END_EXAMPLE
15093 #+NAME: read-literal-example
15094 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=literal-example
15095   (concatenate 'string x " for you.")
15096 #+END_SRC
15098 #+RESULTS: read-literal-example
15099 : A literal example
15100 : on two lines for you.
15102 @end example
15104 @end table
15106 @subsubheading Indexable variable values
15107 It is possible to reference portions of variable values by ``indexing'' into
15108 the variables.  Indexes are 0 based with negative values counting back from
15109 the end.  If an index is separated by @code{,}s then each subsequent section
15110 will index into the next deepest nesting or dimension of the value.  Note
15111 that this indexing occurs @emph{before} other table related header arguments
15112 like @code{:hlines}, @code{:colnames} and @code{:rownames} are applied.  The
15113 following example assigns the last cell of the first row the table
15114 @code{example-table} to the variable @code{data}:
15116 @example
15117 #+NAME: example-table
15118 | 1 | a |
15119 | 2 | b |
15120 | 3 | c |
15121 | 4 | d |
15123 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[0,-1]
15124   data
15125 #+END_SRC
15127 #+RESULTS:
15128 : a
15129 @end example
15131 Ranges of variable values can be referenced using two integers separated by a
15132 @code{:}, in which case the entire inclusive range is referenced.  For
15133 example the following assigns the middle three rows of @code{example-table}
15134 to @code{data}.
15136 @example
15137 #+NAME: example-table
15138 | 1 | a |
15139 | 2 | b |
15140 | 3 | c |
15141 | 4 | d |
15142 | 5 | 3 |
15144 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[1:3]
15145   data
15146 #+END_SRC
15148 #+RESULTS:
15149 | 2 | b |
15150 | 3 | c |
15151 | 4 | d |
15152 @end example
15154 Additionally, an empty index, or the single character @code{*}, are both
15155 interpreted to mean the entire range and as such are equivalent to
15156 @code{0:-1}, as shown in the following example in which the entire first
15157 column is referenced.
15159 @example
15160 #+NAME: example-table
15161 | 1 | a |
15162 | 2 | b |
15163 | 3 | c |
15164 | 4 | d |
15166 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[,0]
15167   data
15168 #+END_SRC
15170 #+RESULTS:
15171 | 1 | 2 | 3 | 4 |
15172 @end example
15174 It is possible to index into the results of code blocks as well as tables.
15175 Any number of dimensions can be indexed.  Dimensions are separated from one
15176 another by commas, as shown in the following example.
15178 @example
15179 #+NAME: 3D
15180 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
15181   '(((1  2  3)  (4  5  6)  (7  8  9))
15182     ((10 11 12) (13 14 15) (16 17 18))
15183     ((19 20 21) (22 23 24) (25 26 27)))
15184 #+END_SRC
15186 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=3D[1,,1]
15187   data
15188 #+END_SRC
15190 #+RESULTS:
15191 | 11 | 14 | 17 |
15192 @end example
15194 @subsubheading Emacs Lisp evaluation of variables
15196 Emacs lisp code can be used to initialize variable values.  When a variable
15197 value starts with @code{(}, @code{[}, @code{'} or @code{`} it will be
15198 evaluated as Emacs Lisp and the result of the evaluation will be assigned as
15199 the variable value.  The following example demonstrates use of this
15200 evaluation to reliably pass the file-name of the Org mode buffer to a code
15201 block---note that evaluation of header arguments is guaranteed to take place
15202 in the original Org mode file, while there is no such guarantee for
15203 evaluation of the code block body.
15205 @example
15206 #+BEGIN_SRC sh :var filename=(buffer-file-name) :exports both
15207   wc -w $filename
15208 #+END_SRC
15209 @end example
15211 Note that values read from tables and lists will not be evaluated as
15212 Emacs Lisp, as shown in the following example.
15214 @example
15215 #+NAME: table
15216 | (a b c) |
15218 #+HEADERS: :var data=table[0,0]
15219 #+BEGIN_SRC perl
15220   $data
15221 #+END_SRC
15223 #+RESULTS:
15224 : (a b c)
15225 @end example
15227 @node Results
15228 @subsubsection @code{:results}
15229 @cindex @code{:results}, src header argument
15231 There are four classes of @code{:results} header argument.  Only one option
15232 per class may be supplied per code block.
15234 @itemize @bullet
15235 @item
15236 @b{collection} header arguments specify how the results should be collected
15237 from the code block
15238 @item
15239 @b{type} header arguments specify what type of result the code block will
15240 return---which has implications for how they will be processed before
15241 insertion into the Org mode buffer
15242 @item
15243 @b{format} header arguments specify what type of result the code block will
15244 return---which has implications for how they will be inserted into the
15245 Org mode buffer
15246 @item
15247 @b{handling} header arguments specify how the results of evaluating the code
15248 block should be handled.
15249 @end itemize
15251 @subsubheading Collection
15252 The following options are mutually exclusive, and specify how the results
15253 should be collected from the code block.
15255 @itemize @bullet
15256 @item @code{value}
15257 This is the default.  The result is the value of the last statement in the
15258 code block.  This header argument places the evaluation in functional
15259 mode.  Note that in some languages, e.g., Python, use of this result type
15260 requires that a @code{return} statement be included in the body of the source
15261 code block.  E.g., @code{:results value}.
15262 @item @code{output}
15263 The result is the collection of everything printed to STDOUT during the
15264 execution of the code block.  This header argument places the
15265 evaluation in scripting mode.  E.g., @code{:results output}.
15266 @end itemize
15268 @subsubheading Type
15270 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
15271 the code block will return.  By default, results are inserted as either a
15272 table or scalar depending on their value.
15274 @itemize @bullet
15275 @item @code{table}, @code{vector}
15276 The results should be interpreted as an Org mode table.  If a single value is
15277 returned, it will be converted into a table with one row and one column.
15278 E.g., @code{:results value table}.
15279 @item @code{list}
15280 The results should be interpreted as an Org mode list.  If a single scalar
15281 value is returned it will be converted into a list with only one element.
15282 @item @code{scalar}, @code{verbatim}
15283 The results should be interpreted literally---they will not be
15284 converted into a table.  The results will be inserted into the Org mode
15285 buffer as quoted text.  E.g., @code{:results value verbatim}.
15286 @item @code{file}
15287 The results will be interpreted as the path to a file, and will be inserted
15288 into the Org mode buffer as a file link.  E.g., @code{:results value file}.
15289 @end itemize
15291 @subsubheading Format
15293 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
15294 the code block will return.  By default, results are inserted according to the
15295 type as specified above.
15297 @itemize @bullet
15298 @item @code{raw}
15299 The results are interpreted as raw Org mode code and are inserted directly
15300 into the buffer.  If the results look like a table they will be aligned as
15301 such by Org mode.  E.g., @code{:results value raw}.
15302 @item @code{org}
15303 The results are will be enclosed in a @code{BEGIN_SRC org} block.
15304 They are not comma-escaped by default but they will be if you hit @kbd{TAB}
15305 in the block and/or if you export the file.  E.g., @code{:results value org}.
15306 @item @code{html}
15307 Results are assumed to be HTML and will be enclosed in a @code{BEGIN_HTML}
15308 block.  E.g., @code{:results value html}.
15309 @item @code{latex}
15310 Results assumed to be @LaTeX{} and are enclosed in a @code{BEGIN_LaTeX} block.
15311 E.g., @code{:results value latex}.
15312 @item @code{code}
15313 Result are assumed to be parsable code and are enclosed in a code block.
15314 E.g., @code{:results value code}.
15315 @item @code{pp}
15316 The result is converted to pretty-printed code and is enclosed in a code
15317 block.  This option currently supports Emacs Lisp, Python, and Ruby.  E.g.,
15318 @code{:results value pp}.
15319 @item @code{drawer}
15320 The result is wrapped in a RESULTS drawer.  This can be useful for
15321 inserting @code{raw} or @code{org} syntax results in such a way that their
15322 extent is known and they can be automatically removed or replaced.
15323 @end itemize
15325 @subsubheading Handling
15326 The following results options indicate what happens with the
15327 results once they are collected.
15329 @itemize @bullet
15330 @item @code{silent}
15331 The results will be echoed in the minibuffer but will not be inserted into
15332 the Org mode buffer.  E.g., @code{:results output silent}.
15333 @item @code{replace}
15334 The default value.  Any existing results will be removed, and the new results
15335 will be inserted into the Org mode buffer in their place.  E.g.,
15336 @code{:results output replace}.
15337 @item @code{append}
15338 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
15339 be appended to the existing results.  Otherwise the new results will be
15340 inserted as with @code{replace}.
15341 @item @code{prepend}
15342 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
15343 be prepended to the existing results.  Otherwise the new results will be
15344 inserted as with @code{replace}.
15345 @end itemize
15347 @node file
15348 @subsubsection @code{:file}
15349 @cindex @code{:file}, src header argument
15351 The header argument @code{:file} is used to specify an external file in which
15352 to save code block results.  After code block evaluation an Org mode style
15353 @code{[[file:]]} link (see @ref{Link format}) to the file will be inserted
15354 into the Org mode buffer.  Some languages including R, gnuplot, dot, and
15355 ditaa provide special handling of the @code{:file} header argument
15356 automatically wrapping the code block body in the boilerplate code required
15357 to save output to the specified file.  This is often useful for saving
15358 graphical output of a code block to the specified file.
15360 The argument to @code{:file} should be either a string specifying the path to
15361 a file, or a list of two strings in which case the first element of the list
15362 should be the path to a file and the second a description for the link.
15364 @node file-desc
15365 @subsubsection @code{:file-desc}
15367 The value of the @code{:file-desc} header argument is used to provide a
15368 description for file code block results which are inserted as Org mode links
15369 (see @ref{Link format}).  If the @code{:file-desc} header argument is given
15370 with no value the link path will be placed in both the ``link'' and the
15371 ``description'' portion of the Org mode link.
15373 @node file-ext
15374 @subsubsection @code{:file-ext}
15375 @cindex @code{:file-ext}, src header argument
15377 The value of the @code{:file-ext} header argument is used to provide an
15378 extension to write the file output to.  It is combined with the
15379 @code{#+NAME:} of the source block and the value of the @ref{output-dir}
15380 header argument to generate a complete file name.
15382 This header arg will be overridden by @code{:file}, and thus has no effect
15383 when the latter is specified.
15385 @node output-dir
15386 @subsubsection @code{:output-dir}
15387 @cindex @code{:output-dir}, src header argument
15389 The value of the @code{:output-dir} header argument is used to provide a
15390 directory to write the file output to.  It may specify an absolute directory
15391 (beginning with @code{/}) or a relative directory (without @code{/}).  It can
15392 be combined with the @code{#+NAME:} of the source block and the value of the
15393 @ref{file-ext} header argument to generate a complete file name, or used
15394 along with a @ref{file} header arg.
15396 @node dir
15397 @subsubsection @code{:dir} and remote execution
15398 @cindex @code{:dir}, src header argument
15400 While the @code{:file} header argument can be used to specify the path to the
15401 output file, @code{:dir} specifies the default directory during code block
15402 execution.  If it is absent, then the directory associated with the current
15403 buffer is used.  In other words, supplying @code{:dir path} temporarily has
15404 the same effect as changing the current directory with @kbd{M-x cd path RET}, and
15405 then not supplying @code{:dir}.  Under the surface, @code{:dir} simply sets
15406 the value of the Emacs variable @code{default-directory}.
15408 When using @code{:dir}, you should supply a relative path for file output
15409 (e.g., @code{:file myfile.jpg} or @code{:file results/myfile.jpg}) in which
15410 case that path will be interpreted relative to the default directory.
15412 In other words, if you want your plot to go into a folder called @file{Work}
15413 in your home directory, you could use
15415 @example
15416 #+BEGIN_SRC R :file myplot.png :dir ~/Work
15417 matplot(matrix(rnorm(100), 10), type="l")
15418 #+END_SRC
15419 @end example
15421 @subsubheading Remote execution
15422 A directory on a remote machine can be specified using tramp file syntax, in
15423 which case the code will be evaluated on the remote machine.  An example is
15425 @example
15426 #+BEGIN_SRC R :file plot.png :dir /dand@@yakuba.princeton.edu:
15427 plot(1:10, main=system("hostname", intern=TRUE))
15428 #+END_SRC
15429 @end example
15431 Text results will be returned to the local Org mode buffer as usual, and file
15432 output will be created on the remote machine with relative paths interpreted
15433 relative to the remote directory.  An Org mode link to the remote file will be
15434 created.
15436 So, in the above example a plot will be created on the remote machine,
15437 and a link of the following form will be inserted in the org buffer:
15439 @example
15440 [[file:/scp:dand@@yakuba.princeton.edu:/home/dand/plot.png][plot.png]]
15441 @end example
15443 Most of this functionality follows immediately from the fact that @code{:dir}
15444 sets the value of the Emacs variable @code{default-directory}, thanks to
15445 tramp.  Those using XEmacs, or GNU Emacs prior to version 23 may need to
15446 install tramp separately in order for these features to work correctly.
15448 @subsubheading Further points
15450 @itemize @bullet
15451 @item
15452 If @code{:dir} is used in conjunction with @code{:session}, although it will
15453 determine the starting directory for a new session as expected, no attempt is
15454 currently made to alter the directory associated with an existing session.
15455 @item
15456 @code{:dir} should typically not be used to create files during export with
15457 @code{:exports results} or @code{:exports both}.  The reason is that, in order
15458 to retain portability of exported material between machines, during export
15459 links inserted into the buffer will @emph{not} be expanded against @code{default
15460 directory}.  Therefore, if @code{default-directory} is altered using
15461 @code{:dir}, it is probable that the file will be created in a location to
15462 which the link does not point.
15463 @end itemize
15465 @node exports
15466 @subsubsection @code{:exports}
15467 @cindex @code{:exports}, src header argument
15469 The @code{:exports} header argument specifies what should be included in HTML
15470 or @LaTeX{} exports of the Org mode file.  Note that the @code{:exports}
15471 option is only relevant for code blocks, not inline code.
15473 @itemize @bullet
15474 @item @code{code}
15475 The default.  The body of code is included into the exported file.  E.g.,
15476 @code{:exports code}.
15477 @item @code{results}
15478 The result of evaluating the code is included in the exported file.  E.g.,
15479 @code{:exports results}.
15480 @item @code{both}
15481 Both the code and results are included in the exported file.  E.g.,
15482 @code{:exports both}.
15483 @item @code{none}
15484 Nothing is included in the exported file.  E.g., @code{:exports none}.
15485 @end itemize
15487 @node tangle
15488 @subsubsection @code{:tangle}
15489 @cindex @code{:tangle}, src header argument
15491 The @code{:tangle} header argument specifies whether or not the code
15492 block should be included in tangled extraction of source code files.
15494 @itemize @bullet
15495 @item @code{tangle}
15496 The code block is exported to a source code file named after the full path
15497 (including the directory) and file name (w/o extension) of the Org mode file.
15498 E.g., @code{:tangle yes}.
15499 @item @code{no}
15500 The default.  The code block is not exported to a source code file.
15501 E.g., @code{:tangle no}.
15502 @item other
15503 Any other string passed to the @code{:tangle} header argument is interpreted
15504 as a path (directory and file name relative to the directory of the Org mode
15505 file) to which the block will be exported.  E.g., @code{:tangle path}.
15506 @end itemize
15508 @node mkdirp
15509 @subsubsection @code{:mkdirp}
15510 @cindex @code{:mkdirp}, src header argument
15512 The @code{:mkdirp} header argument can be used to create parent directories
15513 of tangled files when missing.  This can be set to @code{yes} to enable
15514 directory creation or to @code{no} to inhibit directory creation.
15516 @node comments
15517 @subsubsection @code{:comments}
15518 @cindex @code{:comments}, src header argument
15519 By default code blocks are tangled to source-code files without any insertion
15520 of comments beyond those which may already exist in the body of the code
15521 block.  The @code{:comments} header argument can be set as follows to control
15522 the insertion of extra comments into the tangled code file.
15524 @itemize @bullet
15525 @item @code{no}
15526 The default.  No extra comments are inserted during tangling.
15527 @item @code{link}
15528 The code block is wrapped in comments which contain pointers back to the
15529 original Org file from which the code was tangled.
15530 @item @code{yes}
15531 A synonym for ``link'' to maintain backwards compatibility.
15532 @item @code{org}
15533 Include text from the Org mode file as a comment.
15534 The text is picked from the leading context of the tangled code and is
15535 limited by the nearest headline or source block as the case may be.
15536 @item @code{both}
15537 Turns on both the ``link'' and ``org'' comment options.
15538 @item @code{noweb}
15539 Turns on the ``link'' comment option, and additionally wraps expanded noweb
15540 references in the code block body in link comments.
15541 @end itemize
15543 @node padline
15544 @subsubsection @code{:padline}
15545 @cindex @code{:padline}, src header argument
15546 Control in insertion of padding lines around code block bodies in tangled
15547 code files.  The default value is @code{yes} which results in insertion of
15548 newlines before and after each tangled code block.  The following arguments
15549 are accepted.
15551 @itemize @bullet
15552 @item @code{yes}
15553 Insert newlines before and after each code block body in tangled code files.
15554 @item @code{no}
15555 Do not insert any newline padding in tangled output.
15556 @end itemize
15558 @node no-expand
15559 @subsubsection @code{:no-expand}
15560 @cindex @code{:no-expand}, src header argument
15562 By default, code blocks are expanded with @code{org-babel-expand-src-block}
15563 during tangling.  This has the effect of assigning values to variables
15564 specified with @code{:var} (see @ref{var}), and of replacing ``noweb''
15565 references (see @ref{Noweb reference syntax}) with their targets.  The
15566 @code{:no-expand} header argument can be used to turn off this behavior.
15567 Note: The @code{:no-expand} header argument has no impact on export,
15568 i.e. code blocks will irrespective of this header argument expanded for
15569 execution.
15571 @node session
15572 @subsubsection @code{:session}
15573 @cindex @code{:session}, src header argument
15575 The @code{:session} header argument starts a (possibly named) session for an
15576 interpreted language where the interpreter’s state is preserved.  All code
15577 blocks sharing the same name are exectuted by the same interpreter process.
15578 By default, a session is not started.
15580 @itemize @bullet
15581 @item @code{none}
15582 The default.  Each block is evaluated in its own interpreter process, which
15583 is terminated after the evaluation.
15584 @item @code{other}
15585 Any other string passed to the @code{:session} header argument will give the
15586 session a name.  For example, @code{:session mysession}.  If @code{:session}
15587 is given but no name string is specified, the session is named according to
15588 the language used in the block.  All blocks with the same session name share
15589 the same session.  Using different session names enables concurrent sessions
15590 (even for the same interpreted language).
15592 @end itemize
15594 @node noweb
15595 @subsubsection @code{:noweb}
15596 @cindex @code{:noweb}, src header argument
15598 The @code{:noweb} header argument controls expansion of ``noweb'' syntax
15599 references (see @ref{Noweb reference syntax}) when the code block is
15600 evaluated, tangled, or exported.  The @code{:noweb} header argument can have
15601 one of the five values: @code{no}, @code{yes}, @code{tangle}, or
15602 @code{no-export} @code{strip-export}.
15604 @itemize @bullet
15605 @item @code{no}
15606 The default.  ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will
15607 not be expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
15608 @item @code{yes}
15609 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be
15610 expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
15611 @item @code{tangle}
15612 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
15613 before the code block is tangled.  However, ``noweb'' syntax references will
15614 not be expanded when the code block is evaluated or exported.
15615 @item @code{no-export}
15616 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
15617 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
15618 references will not be expanded when the code block is exported.
15619 @item @code{strip-export}
15620 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
15621 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
15622 references will be removed when the code block is exported.
15623 @item @code{eval}
15624 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will only be
15625 expanded before the block is evaluated.
15626 @end itemize
15628 @subsubheading Noweb prefix lines
15629 Noweb insertions are now placed behind the line prefix of the
15630 @code{<<reference>>}.
15631 This behavior is illustrated in the following example.  Because the
15632 @code{<<example>>} noweb reference appears behind the SQL comment syntax,
15633 each line of the expanded noweb reference will be commented.
15635 This code block:
15637 @example
15638 -- <<example>>
15639 @end example
15641 expands to:
15643 @example
15644 -- this is the
15645 -- multi-line body of example
15646 @end example
15648 Note that noweb replacement text that does not contain any newlines will not
15649 be affected by this change, so it is still possible to use inline noweb
15650 references.
15652 @node noweb-ref
15653 @subsubsection @code{:noweb-ref}
15654 @cindex @code{:noweb-ref}, src header argument
15655 When expanding ``noweb'' style references, the bodies of all code block with
15656 @emph{either} a block name matching the reference name @emph{or} a
15657 @code{:noweb-ref} header argument matching the reference name will be
15658 concatenated together to form the replacement text.
15660 By setting this header argument at the subtree or file level, simple code
15661 block concatenation may be achieved.  For example, when tangling the
15662 following Org mode file, the bodies of code blocks will be concatenated into
15663 the resulting pure code file@footnote{(The example needs property inheritance
15664 to be turned on for the @code{noweb-ref} property, see @ref{Property
15665 inheritance}).}.
15667 @example
15668  #+BEGIN_SRC sh :tangle yes :noweb yes :shebang #!/bin/sh
15669    <<fullest-disk>>
15670  #+END_SRC
15671  * the mount point of the fullest disk
15672    :PROPERTIES:
15673    :noweb-ref: fullest-disk
15674    :END:
15676  ** query all mounted disks
15677  #+BEGIN_SRC sh
15678    df \
15679  #+END_SRC
15681  ** strip the header row
15682  #+BEGIN_SRC sh
15683    |sed '1d' \
15684  #+END_SRC
15686  ** sort by the percent full
15687  #+BEGIN_SRC sh
15688    |awk '@{print $5 " " $6@}'|sort -n |tail -1 \
15689  #+END_SRC
15691  ** extract the mount point
15692  #+BEGIN_SRC sh
15693    |awk '@{print $2@}'
15694  #+END_SRC
15695 @end example
15697 The @code{:noweb-sep} (see @ref{noweb-sep}) header argument holds the string
15698 used to separate accumulate noweb references like those above.  By default a
15699 newline is used.
15701 @node noweb-sep
15702 @subsubsection @code{:noweb-sep}
15703 @cindex @code{:noweb-sep}, src header argument
15705 The @code{:noweb-sep} header argument holds the string used to separate
15706 accumulate noweb references (see @ref{noweb-ref}).  By default a newline is
15707 used.
15709 @node cache
15710 @subsubsection @code{:cache}
15711 @cindex @code{:cache}, src header argument
15713 The @code{:cache} header argument controls the use of in-buffer caching of
15714 the results of evaluating code blocks.  It can be used to avoid re-evaluating
15715 unchanged code blocks.  Note that the @code{:cache} header argument will not
15716 attempt to cache results when the @code{:session} header argument is used,
15717 because the results of the code block execution may be stored in the session
15718 outside of the Org mode buffer.  The @code{:cache} header argument can have
15719 one of two values: @code{yes} or @code{no}.
15721 @itemize @bullet
15722 @item @code{no}
15723 The default.  No caching takes place, and the code block will be evaluated
15724 every time it is called.
15725 @item @code{yes}
15726 Every time the code block is run a SHA1 hash of the code and arguments
15727 passed to the block will be generated.  This hash is packed into the
15728 @code{#+RESULTS:} line and will be checked on subsequent
15729 executions of the code block.  If the code block has not
15730 changed since the last time it was evaluated, it will not be re-evaluated.
15731 @end itemize
15733 Code block caches notice if the value of a variable argument
15734 to the code block has changed.  If this is the case, the cache is
15735 invalidated and the code block is re-run.  In the following example,
15736 @code{caller} will not be re-run unless the results of @code{random} have
15737 changed since it was last run.
15739 @example
15740  #+NAME: random
15741  #+BEGIN_SRC R :cache yes
15742  runif(1)
15743  #+END_SRC
15745  #+RESULTS[a2a72cd647ad44515fab62e144796432793d68e1]: random
15746  0.4659510825295
15748  #+NAME: caller
15749  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=random :cache yes
15751  #+END_SRC
15753  #+RESULTS[bec9c8724e397d5df3b696502df3ed7892fc4f5f]: caller
15754  0.254227238707244
15755 @end example
15757 @node sep
15758 @subsubsection @code{:sep}
15759 @cindex @code{:sep}, src header argument
15761 The @code{:sep} header argument can be used to control the delimiter used
15762 when writing tabular results out to files external to Org mode.  This is used
15763 either when opening tabular results of a code block by calling the
15764 @code{org-open-at-point} function bound to @kbd{C-c C-o} on the code block,
15765 or when writing code block results to an external file (see @ref{file})
15766 header argument.
15768 By default, when @code{:sep} is not specified output tables are tab
15769 delimited.
15771 @node hlines
15772 @subsubsection @code{:hlines}
15773 @cindex @code{:hlines}, src header argument
15775 Tables are frequently represented with one or more horizontal lines, or
15776 hlines.  The @code{:hlines} argument to a code block accepts the
15777 values @code{yes} or @code{no}, with a default value of @code{no}.
15779 @itemize @bullet
15780 @item @code{no}
15781 Strips horizontal lines from the input table.  In most languages this is the
15782 desired effect because an @code{hline} symbol is interpreted as an unbound
15783 variable and raises an error.  Setting @code{:hlines no} or relying on the
15784 default value yields the following results.
15786 @example
15787 #+NAME: many-cols
15788 | a | b | c |
15789 |---+---+---|
15790 | d | e | f |
15791 |---+---+---|
15792 | g | h | i |
15794 #+NAME: echo-table
15795 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols
15796   return tab
15797 #+END_SRC
15799 #+RESULTS: echo-table
15800 | a | b | c |
15801 | d | e | f |
15802 | g | h | i |
15803 @end example
15805 @item @code{yes}
15806 Leaves hlines in the table.  Setting @code{:hlines yes} has this effect.
15808 @example
15809 #+NAME: many-cols
15810 | a | b | c |
15811 |---+---+---|
15812 | d | e | f |
15813 |---+---+---|
15814 | g | h | i |
15816 #+NAME: echo-table
15817 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols :hlines yes
15818   return tab
15819 #+END_SRC
15821 #+RESULTS: echo-table
15822 | a | b | c |
15823 |---+---+---|
15824 | d | e | f |
15825 |---+---+---|
15826 | g | h | i |
15827 @end example
15828 @end itemize
15830 @node colnames
15831 @subsubsection @code{:colnames}
15832 @cindex @code{:colnames}, src header argument
15834 The @code{:colnames} header argument accepts the values @code{yes},
15835 @code{no}, or @code{nil} for unassigned.  The default value is @code{nil}.
15836 Note that the behavior of the @code{:colnames} header argument may differ
15837 across languages.
15839 @itemize @bullet
15840 @item @code{nil}
15841 If an input table looks like it has column names
15842 (because its second row is an hline), then the column
15843 names will be removed from the table before
15844 processing, then reapplied to the results.
15846 @example
15847 #+NAME: less-cols
15848 | a |
15849 |---|
15850 | b |
15851 | c |
15853 #+NAME: echo-table-again
15854 #+BEGIN_SRC python :var tab=less-cols
15855   return [[val + '*' for val in row] for row in tab]
15856 #+END_SRC
15858 #+RESULTS: echo-table-again
15859 | a  |
15860 |----|
15861 | b* |
15862 | c* |
15863 @end example
15865 Please note that column names are not removed before the table is indexed
15866 using variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15868 @item @code{no}
15869 No column name pre-processing takes place
15871 @item @code{yes}
15872 Column names are removed and reapplied as with @code{nil} even if the table
15873 does not ``look like'' it has column names (i.e., the second row is not an
15874 hline)
15875 @end itemize
15877 @node rownames
15878 @subsubsection @code{:rownames}
15879 @cindex @code{:rownames}, src header argument
15881 The @code{:rownames} header argument can take on the values @code{yes} or
15882 @code{no}, with a default value of @code{no}.  Note that Emacs Lisp code
15883 blocks ignore the @code{:rownames} header argument entirely given the ease
15884 with which tables with row names may be handled directly in Emacs Lisp.
15886 @itemize @bullet
15887 @item @code{no}
15888 No row name pre-processing will take place.
15890 @item @code{yes}
15891 The first column of the table is removed from the table before processing,
15892 and is then reapplied to the results.
15894 @example
15895 #+NAME: with-rownames
15896 | one | 1 | 2 | 3 | 4 |  5 |
15897 | two | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
15899 #+NAME: echo-table-once-again
15900 #+BEGIN_SRC python :var tab=with-rownames :rownames yes
15901   return [[val + 10 for val in row] for row in tab]
15902 #+END_SRC
15904 #+RESULTS: echo-table-once-again
15905 | one | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
15906 | two | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
15907 @end example
15909 Please note that row names are not removed before the table is indexed using
15910 variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15912 @end itemize
15914 @node shebang
15915 @subsubsection @code{:shebang}
15916 @cindex @code{:shebang}, src header argument
15918 Setting the @code{:shebang} header argument to a string value
15919 (e.g., @code{:shebang "#!/bin/bash"}) causes the string to be inserted as the
15920 first line of any tangled file holding the code block, and the file
15921 permissions of the tangled file are set to make it executable.
15924 @node tangle-mode
15925 @subsubsection @code{:tangle-mode}
15926 @cindex @code{:tangle-mode}, src header argument
15928 The @code{tangle-mode} header argument controls the permission set on tangled
15929 files.  The value of this header argument will be passed to
15930 @code{set-file-modes}.  For example, to set a tangled file as read only use
15931 @code{:tangle-mode (identity #o444)}, or to set a tangled file as executable
15932 use @code{:tangle-mode (identity #o755)}.  Blocks with @code{shebang}
15933 (@ref{shebang}) header arguments will automatically be made executable unless
15934 the @code{tangle-mode} header argument is also used.  The behavior is
15935 undefined if multiple code blocks with different values for the
15936 @code{tangle-mode} header argument are tangled to the same file.
15938 @node eval
15939 @subsubsection @code{:eval}
15940 @cindex @code{:eval}, src header argument
15941 The @code{:eval} header argument can be used to limit the evaluation of
15942 specific code blocks.  The @code{:eval} header argument can be useful for
15943 protecting against the evaluation of dangerous code blocks or to ensure that
15944 evaluation will require a query regardless of the value of the
15945 @code{org-confirm-babel-evaluate} variable.  The possible values of
15946 @code{:eval} and their effects are shown below.
15948 @table @code
15949 @item never or no
15950 The code block will not be evaluated under any circumstances.
15951 @item query
15952 Evaluation of the code block will require a query.
15953 @item never-export or no-export
15954 The code block will not be evaluated during export but may still be called
15955 interactively.
15956 @item query-export
15957 Evaluation of the code block during export will require a query.
15958 @end table
15960 If this header argument is not set then evaluation is determined by the value
15961 of the @code{org-confirm-babel-evaluate} variable see @ref{Code evaluation
15962 security}.
15964 @node wrap
15965 @subsubsection @code{:wrap}
15966 @cindex @code{:wrap}, src header argument
15967 The @code{:wrap} header argument is used to mark the results of source block
15968 evaluation.  The header argument can be passed a string that will be appended
15969 to @code{#+BEGIN_} and @code{#+END_}, which will then be used to wrap the
15970 results.  If not string is specified then the results will be wrapped in a
15971 @code{#+BEGIN/END_RESULTS} block.
15973 @node post
15974 @subsubsection @code{:post}
15975 @cindex @code{:post}, src header argument
15976 The @code{:post} header argument is used to post-process the results of a
15977 code block execution.  When a post argument is given, the results of the code
15978 block will temporarily be bound to the @code{*this*} variable.  This variable
15979 may then be included in header argument forms such as those used in @ref{var}
15980 header argument specifications allowing passing of results to other code
15981 blocks, or direct execution via Emacs Lisp.
15983 The following example illustrates the usage of the @code{:post} header
15984 argument.
15986 @example
15987 #+name: attr_wrap
15988 #+begin_src sh :var data="" :var width="\\textwidth" :results output
15989   echo "#+ATTR_LATEX :width $width"
15990   echo "$data"
15991 #+end_src
15993 #+header: :file /tmp/it.png
15994 #+begin_src dot :post attr_wrap(width="5cm", data=*this*) :results drawer
15995   digraph@{
15996           a -> b;
15997           b -> c;
15998           c -> a;
15999   @}
16000 #+end_src
16002 #+RESULTS:
16003 :RESULTS:
16004 #+ATTR_LATEX :width 5cm
16005 [[file:/tmp/it.png]]
16006 :END:
16007 @end example
16009 @node prologue
16010 @subsubsection @code{:prologue}
16011 @cindex @code{:prologue}, src header argument
16012 The value of the @code{prologue} header argument will be prepended to the
16013 code block body before execution.  For example, @code{:prologue "reset"} may
16014 be used to reset a gnuplot session before execution of a particular code
16015 block, or the following configuration may be used to do this for all gnuplot
16016 code blocks.  Also see @ref{epilogue}.
16018 @lisp
16019 (add-to-list 'org-babel-default-header-args:gnuplot
16020              '((:prologue . "reset")))
16021 @end lisp
16023 @node epilogue
16024 @subsubsection @code{:epilogue}
16025 @cindex @code{:epilogue}, src header argument
16026 The value of the @code{epilogue} header argument will be appended to the code
16027 block body before execution.  Also see @ref{prologue}.
16029 @node Results of evaluation
16030 @section Results of evaluation
16031 @cindex code block, results of evaluation
16032 @cindex source code, results of evaluation
16034 The way in which results are handled depends on whether a session is invoked,
16035 as well as on whether @code{:results value} or @code{:results output} is
16036 used.  The following table shows the table possibilities.  For a full listing
16037 of the possible results header arguments see @ref{Results}.
16039 @multitable @columnfractions 0.26 0.33 0.41
16040 @item @tab @b{Non-session} @tab @b{Session}
16041 @item @code{:results value} @tab value of last expression @tab value of last expression
16042 @item @code{:results output} @tab contents of STDOUT @tab concatenation of interpreter output
16043 @end multitable
16045 Note: With @code{:results value}, the result in both @code{:session} and
16046 non-session is returned to Org mode as a table (a one- or two-dimensional
16047 vector of strings or numbers) when appropriate.
16049 @subsection Non-session
16050 @subsubsection @code{:results value}
16051 @cindex @code{:results}, src header argument
16052 This is the default.  Internally, the value is obtained by wrapping the code
16053 in a function definition in the external language, and evaluating that
16054 function.  Therefore, code should be written as if it were the body of such a
16055 function.  In particular, note that Python does not automatically return a
16056 value from a function unless a @code{return} statement is present, and so a
16057 @samp{return} statement will usually be required in Python.
16059 This is the only one of the four evaluation contexts in which the code is
16060 automatically wrapped in a function definition.
16062 @subsubsection @code{:results output}
16063 @cindex @code{:results}, src header argument
16064 The code is passed to the interpreter as an external process, and the
16065 contents of the standard output stream are returned as text.  (In certain
16066 languages this also contains the error output stream; this is an area for
16067 future work.)
16069 @subsection Session
16070 @subsubsection @code{:results value}
16071 @cindex @code{:results}, src header argument
16072 The code is passed to an interpreter running as an interactive Emacs inferior
16073 process.  Only languages which provide tools for interactive evaluation of
16074 code have session support, so some language (e.g., C and ditaa) do not
16075 support the @code{:session} header argument, and in other languages (e.g.,
16076 Python and Haskell) which have limitations on the code which may be entered
16077 into interactive sessions, those limitations apply to the code in code blocks
16078 using the @code{:session} header argument as well.
16080 Unless the @code{:results output} option is supplied (see below) the result
16081 returned is the result of the last evaluation performed by the
16082 interpreter.  (This is obtained in a language-specific manner: the value of
16083 the variable @code{_} in Python and Ruby, and the value of @code{.Last.value}
16084 in R).
16086 @subsubsection @code{:results output}
16087 @cindex @code{:results}, src header argument
16088 The code is passed to the interpreter running as an interactive Emacs
16089 inferior process.  The result returned is the concatenation of the sequence of
16090 (text) output from the interactive interpreter.  Notice that this is not
16091 necessarily the same as what would be sent to @code{STDOUT} if the same code
16092 were passed to a non-interactive interpreter running as an external
16093 process.  For example, compare the following two blocks:
16095 @example
16096 #+BEGIN_SRC python :results output
16097  print "hello"
16099  print "bye"
16100 #+END_SRC
16102 #+RESULTS:
16103 : hello
16104 : bye
16105 @end example
16107 In non-session mode, the `2' is not printed and does not appear.
16109 @example
16110 #+BEGIN_SRC python :results output :session
16111  print "hello"
16113  print "bye"
16114 #+END_SRC
16116 #+RESULTS:
16117 : hello
16118 : 2
16119 : bye
16120 @end example
16122 But in @code{:session} mode, the interactive interpreter receives input `2'
16123 and prints out its value, `2'.  (Indeed, the other print statements are
16124 unnecessary here).
16126 @node Noweb reference syntax
16127 @section Noweb reference syntax
16128 @cindex code block, noweb reference
16129 @cindex syntax, noweb
16130 @cindex source code, noweb reference
16132 The ``noweb'' (see @uref{http://www.cs.tufts.edu/~nr/noweb/}) Literate
16133 Programming system allows named blocks of code to be referenced by using the
16134 familiar Noweb syntax:
16136 @example
16137 <<code-block-name>>
16138 @end example
16140 When a code block is tangled or evaluated, whether or not ``noweb''
16141 references are expanded depends upon the value of the @code{:noweb} header
16142 argument.  If @code{:noweb yes}, then a Noweb reference is expanded before
16143 evaluation.  If @code{:noweb no}, the default, then the reference is not
16144 expanded before evaluation.  See the @ref{noweb-ref} header argument for
16145 a more flexible way to resolve noweb references.
16147 It is possible to include the @emph{results} of a code block rather than the
16148 body.  This is done by appending parenthesis to the code block name which may
16149 optionally contain arguments to the code block as shown below.
16151 @example
16152 <<code-block-name(optional arguments)>>
16153 @end example
16155 Note: the default value, @code{:noweb no}, was chosen to ensure that
16156 correct code is not broken in a language, such as Ruby, where
16157 @code{<<arg>>} is a syntactically valid construct.  If @code{<<arg>>} is not
16158 syntactically valid in languages that you use, then please consider setting
16159 the default value.
16161 Note: if noweb tangling is slow in large Org mode files consider setting the
16162 @code{org-babel-use-quick-and-dirty-noweb-expansion} variable to @code{t}.
16163 This will result in faster noweb reference resolution at the expense of not
16164 correctly resolving inherited values of the @code{:noweb-ref} header
16165 argument.
16167 @node Key bindings and useful functions
16168 @section Key bindings and useful functions
16169 @cindex code block, key bindings
16171 Many common Org mode key sequences are re-bound depending on
16172 the context.
16174 Within a code block, the following key bindings
16175 are active:
16177 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
16178 @kindex C-c C-c
16179 @item @kbd{C-c C-c} @tab @code{org-babel-execute-src-block}
16180 @kindex C-c C-o
16181 @item @kbd{C-c C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
16182 @kindex M-up
16183 @item @kbd{M-@key{up}}    @tab @code{org-babel-load-in-session}
16184 @kindex M-down
16185 @item @kbd{M-@key{down}}  @tab @code{org-babel-switch-to-session}
16186 @end multitable
16188 In an Org mode buffer, the following key bindings are active:
16190 @multitable @columnfractions 0.45 0.55
16191 @kindex C-c C-v p
16192 @kindex C-c C-v C-p
16193 @item @kbd{C-c C-v p} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-previous-src-block}
16194 @kindex C-c C-v n
16195 @kindex C-c C-v C-n
16196 @item @kbd{C-c C-v n} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-n} @tab @code{org-babel-next-src-block}
16197 @kindex C-c C-v e
16198 @kindex C-c C-v C-e
16199 @item @kbd{C-c C-v e} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-e} @tab @code{org-babel-execute-maybe}
16200 @kindex C-c C-v o
16201 @kindex C-c C-v C-o
16202 @item @kbd{C-c C-v o} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
16203 @kindex C-c C-v v
16204 @kindex C-c C-v C-v
16205 @item @kbd{C-c C-v v} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-v} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
16206 @kindex C-c C-v u
16207 @kindex C-c C-v C-u
16208 @item @kbd{C-c C-v u} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-u} @tab @code{org-babel-goto-src-block-head}
16209 @kindex C-c C-v g
16210 @kindex C-c C-v C-g
16211 @item @kbd{C-c C-v g} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-g} @tab @code{org-babel-goto-named-src-block}
16212 @kindex C-c C-v r
16213 @kindex C-c C-v C-r
16214 @item @kbd{C-c C-v r} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-r} @tab @code{org-babel-goto-named-result}
16215 @kindex C-c C-v b
16216 @kindex C-c C-v C-b
16217 @item @kbd{C-c C-v b} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
16218 @kindex C-c C-v s
16219 @kindex C-c C-v C-s
16220 @item @kbd{C-c C-v s} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
16221 @kindex C-c C-v d
16222 @kindex C-c C-v C-d
16223 @item @kbd{C-c C-v d} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-d} @tab @code{org-babel-demarcate-block}
16224 @kindex C-c C-v t
16225 @kindex C-c C-v C-t
16226 @item @kbd{C-c C-v t} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
16227 @kindex C-c C-v f
16228 @kindex C-c C-v C-f
16229 @item @kbd{C-c C-v f} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
16230 @kindex C-c C-v c
16231 @kindex C-c C-v C-c
16232 @item @kbd{C-c C-v c} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-c} @tab @code{org-babel-check-src-block}
16233 @kindex C-c C-v j
16234 @kindex C-c C-v C-j
16235 @item @kbd{C-c C-v j} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-j} @tab @code{org-babel-insert-header-arg}
16236 @kindex C-c C-v l
16237 @kindex C-c C-v C-l
16238 @item @kbd{C-c C-v l} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-load-in-session}
16239 @kindex C-c C-v i
16240 @kindex C-c C-v C-i
16241 @item @kbd{C-c C-v i} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-i} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
16242 @kindex C-c C-v I
16243 @kindex C-c C-v C-I
16244 @item @kbd{C-c C-v I} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-I} @tab @code{org-babel-view-src-block-info}
16245 @kindex C-c C-v z
16246 @kindex C-c C-v C-z
16247 @item @kbd{C-c C-v z} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session-with-code}
16248 @kindex C-c C-v a
16249 @kindex C-c C-v C-a
16250 @item @kbd{C-c C-v a} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
16251 @kindex C-c C-v h
16252 @kindex C-c C-v C-h
16253 @item @kbd{C-c C-v h} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-h} @tab @code{org-babel-describe-bindings}
16254 @kindex C-c C-v x
16255 @kindex C-c C-v C-x
16256 @item @kbd{C-c C-v x} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-x} @tab @code{org-babel-do-key-sequence-in-edit-buffer}
16257 @end multitable
16259 @c When possible these keybindings were extended to work when the control key is
16260 @c kept pressed, resulting in the following additional keybindings.
16262 @c @multitable @columnfractions 0.25 0.75
16263 @c @item @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
16264 @c @item @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
16265 @c @item @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
16266 @c @item @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
16267 @c @item @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
16268 @c @item @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
16269 @c @item @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
16270 @c @item @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session}
16271 @c @end multitable
16273 @node Batch execution
16274 @section Batch execution
16275 @cindex code block, batch execution
16276 @cindex source code, batch execution
16278 It is possible to call functions from the command line.  This shell
16279 script calls @code{org-babel-tangle} on every one of its arguments.
16281 Be sure to adjust the paths to fit your system.
16283 @example
16284 #!/bin/sh
16285 # -*- mode: shell-script -*-
16287 # tangle files with org-mode
16289 DIR=`pwd`
16290 FILES=""
16292 # wrap each argument in the code required to call tangle on it
16293 for i in $@@; do
16294     FILES="$FILES \"$i\""
16295 done
16297 emacs -Q --batch \
16298 --eval "(progn
16299 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/lisp/\"))
16300 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/contrib/lisp/\" t))
16301 (require 'org)(require 'org-exp)(require 'ob)(require 'ob-tangle)
16302 (mapc (lambda (file)
16303        (find-file (expand-file-name file \"$DIR\"))
16304        (org-babel-tangle)
16305        (kill-buffer)) '($FILES)))" 2>&1 |grep tangled
16306 @end example
16308 @node Miscellaneous
16309 @chapter Miscellaneous
16311 @menu
16312 * Completion::                  M-TAB knows what you need
16313 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
16314 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
16315 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
16316 * Customization::               Adapting Org to your taste
16317 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
16318 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
16319 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
16320 * TTY keys::                    Using Org on a tty
16321 * Interaction::                 Other Emacs packages
16322 * org-crypt::                   Encrypting Org files
16323 @end menu
16326 @node Completion
16327 @section Completion
16328 @cindex completion, of @TeX{} symbols
16329 @cindex completion, of TODO keywords
16330 @cindex completion, of dictionary words
16331 @cindex completion, of option keywords
16332 @cindex completion, of tags
16333 @cindex completion, of property keys
16334 @cindex completion, of link abbreviations
16335 @cindex @TeX{} symbol completion
16336 @cindex TODO keywords completion
16337 @cindex dictionary word completion
16338 @cindex option keyword completion
16339 @cindex tag completion
16340 @cindex link abbreviations, completion of
16342 Emacs would not be Emacs without completion, and Org mode uses it whenever it
16343 makes sense.  If you prefer an @i{iswitchb}- or @i{ido}-like interface for
16344 some of the completion prompts, you can specify your preference by setting at
16345 most one of the variables @code{org-completion-use-iswitchb}
16346 @code{org-completion-use-ido}.
16348 Org supports in-buffer completion.  This type of completion does
16349 not make use of the minibuffer.  You simply type a few letters into
16350 the buffer and use the key to complete text right there.
16352 @table @kbd
16353 @kindex M-@key{TAB}
16354 @item M-@key{TAB}
16355 Complete word at point
16356 @itemize @bullet
16357 @item
16358 At the beginning of a headline, complete TODO keywords.
16359 @item
16360 After @samp{\}, complete @TeX{} symbols supported by the exporter.
16361 @item
16362 After @samp{*}, complete headlines in the current buffer so that they
16363 can be used in search links like @samp{[[*find this headline]]}.
16364 @item
16365 After @samp{:} in a headline, complete tags.  The list of tags is taken
16366 from the variable @code{org-tag-alist} (possibly set through the
16367 @samp{#+TAGS} in-buffer option, @pxref{Setting tags}), or it is created
16368 dynamically from all tags used in the current buffer.
16369 @item
16370 After @samp{:} and not in a headline, complete property keys.  The list
16371 of keys is constructed dynamically from all keys used in the current
16372 buffer.
16373 @item
16374 After @samp{[}, complete link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).
16375 @item
16376 After @samp{#+}, complete the special keywords like @samp{TYP_TODO} or
16377 @samp{OPTIONS} which set file-specific options for Org mode.  When the
16378 option keyword is already complete, pressing @kbd{M-@key{TAB}} again
16379 will insert example settings for this keyword.
16380 @item
16381 In the line after @samp{#+STARTUP: }, complete startup keywords,
16382 i.e., valid keys for this line.
16383 @item
16384 Elsewhere, complete dictionary words using Ispell.
16385 @end itemize
16386 @end table
16388 @node Easy templates
16389 @section Easy templates
16390 @cindex template insertion
16391 @cindex insertion, of templates
16393 Org mode supports insertion of empty structural elements (like
16394 @code{#+BEGIN_SRC} and @code{#+END_SRC} pairs) with just a few key
16395 strokes.  This is achieved through a native template expansion mechanism.
16396 Note that Emacs has several other template mechanisms which could be used in
16397 a similar way, for example @file{yasnippet}.
16399 To insert a structural element, type a @samp{<}, followed by a template
16400 selector and @kbd{@key{TAB}}.  Completion takes effect only when the above
16401 keystrokes are typed on a line by itself.
16403 The following template selectors are currently supported.
16405 @multitable @columnfractions 0.1 0.9
16406 @item @kbd{s} @tab @code{#+BEGIN_SRC     ... #+END_SRC}
16407 @item @kbd{e} @tab @code{#+BEGIN_EXAMPLE ... #+END_EXAMPLE}
16408 @item @kbd{q} @tab @code{#+BEGIN_QUOTE   ... #+END_QUOTE}
16409 @item @kbd{v} @tab @code{#+BEGIN_VERSE   ... #+END_VERSE}
16410 @item @kbd{c} @tab @code{#+BEGIN_CENTER  ... #+END_CENTER}
16411 @item @kbd{l} @tab @code{#+BEGIN_LaTeX   ... #+END_LaTeX}
16412 @item @kbd{L} @tab @code{#+LaTeX:}
16413 @item @kbd{h} @tab @code{#+BEGIN_HTML    ... #+END_HTML}
16414 @item @kbd{H} @tab @code{#+HTML:}
16415 @item @kbd{a} @tab @code{#+BEGIN_ASCII   ... #+END_ASCII}
16416 @item @kbd{A} @tab @code{#+ASCII:}
16417 @item @kbd{i} @tab @code{#+INDEX:} line
16418 @item @kbd{I} @tab @code{#+INCLUDE:} line
16419 @end multitable
16421 For example, on an empty line, typing "<e" and then pressing TAB, will expand
16422 into a complete EXAMPLE template.
16424 You can install additional templates by customizing the variable
16425 @code{org-structure-template-alist}.  See the docstring of the variable for
16426 additional details.
16428 @node Speed keys
16429 @section Speed keys
16430 @cindex speed keys
16431 @vindex org-use-speed-commands
16432 @vindex org-speed-commands-user
16434 Single keys can be made to execute commands when the cursor is at the
16435 beginning of a headline, i.e., before the first star.  Configure the variable
16436 @code{org-use-speed-commands} to activate this feature.  There is a
16437 pre-defined list of commands, and you can add more such commands using the
16438 variable @code{org-speed-commands-user}.  Speed keys not only speed up
16439 navigation and other commands, but they also provide an alternative way to
16440 execute commands bound to keys that are not or not easily available on a TTY,
16441 or on a small mobile device with a limited keyboard.
16443 To see which commands are available, activate the feature and press @kbd{?}
16444 with the cursor at the beginning of a headline.
16446 @node Code evaluation security
16447 @section Code evaluation and security issues
16449 Org provides tools to work with code snippets, including evaluating them.
16451 Running code on your machine always comes with a security risk.  Badly
16452 written or malicious code can be executed on purpose or by accident.  Org has
16453 default settings which will only evaluate such code if you give explicit
16454 permission to do so, and as a casual user of these features you should leave
16455 these precautions intact.
16457 For people who regularly work with such code, the confirmation prompts can
16458 become annoying, and you might want to turn them off.  This can be done, but
16459 you must be aware of the risks that are involved.
16461 Code evaluation can happen under the following circumstances:
16463 @table @i
16464 @item Source code blocks
16465 Source code blocks can be evaluated during export, or when pressing @kbd{C-c
16466 C-c} in the block.  The most important thing to realize here is that Org mode
16467 files which contain code snippets are, in a certain sense, like executable
16468 files.  So you should accept them and load them into Emacs only from trusted
16469 sources---just like you would do with a program you install on your computer.
16471 Make sure you know what you are doing before customizing the variables
16472 which take off the default security brakes.
16474 @defopt org-confirm-babel-evaluate
16475 When t (the default), the user is asked before every code block evaluation.
16476 When @code{nil}, the user is not asked.  When set to a function, it is called with
16477 two arguments (language and body of the code block) and should return t to
16478 ask and @code{nil} not to ask.
16479 @end defopt
16481 For example, here is how to execute "ditaa" code (which is considered safe)
16482 without asking:
16484 @lisp
16485 (defun my-org-confirm-babel-evaluate (lang body)
16486   (not (string= lang "ditaa")))  ; don't ask for ditaa
16487 (setq org-confirm-babel-evaluate 'my-org-confirm-babel-evaluate)
16488 @end lisp
16490 @item Following @code{shell} and @code{elisp} links
16491 Org has two link types that can directly evaluate code (@pxref{External
16492 links}).  These links can be problematic because the code to be evaluated is
16493 not visible.
16495 @defopt org-confirm-shell-link-function
16496 Function to queries user about shell link execution.
16497 @end defopt
16498 @defopt org-confirm-elisp-link-function
16499 Functions to query user for Emacs Lisp link execution.
16500 @end defopt
16502 @item Formulas in tables
16503 Formulas in tables (@pxref{The spreadsheet}) are code that is evaluated
16504 either by the @i{calc} interpreter, or by the @i{Emacs Lisp} interpreter.
16505 @end table
16507 @node Customization
16508 @section Customization
16509 @cindex customization
16510 @cindex options, for customization
16511 @cindex variables, for customization
16513 There are more than 500 variables that can be used to customize
16514 Org.  For the sake of compactness of the manual, I am not
16515 describing the variables here.  A structured overview of customization
16516 variables is available with @kbd{M-x org-customize RET}.  Or select
16517 @code{Browse Org Group} from the @code{Org->Customization} menu.  Many
16518 settings can also be activated on a per-file basis, by putting special
16519 lines into the buffer (@pxref{In-buffer settings}).
16521 @node In-buffer settings
16522 @section Summary of in-buffer settings
16523 @cindex in-buffer settings
16524 @cindex special keywords
16526 Org mode uses special lines in the buffer to define settings on a
16527 per-file basis.  These lines start with a @samp{#+} followed by a
16528 keyword, a colon, and then individual words defining a setting.  Several
16529 setting words can be in the same line, but you can also have multiple
16530 lines for the keyword.  While these settings are described throughout
16531 the manual, here is a summary.  After changing any of these lines in the
16532 buffer, press @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to
16533 activate the changes immediately.  Otherwise they become effective only
16534 when the file is visited again in a new Emacs session.
16536 @vindex org-archive-location
16537 @table @kbd
16538 @item #+ARCHIVE: %s_done::
16539 This line sets the archive location for the agenda file.  It applies for
16540 all subsequent lines until the next @samp{#+ARCHIVE} line, or the end
16541 of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
16542 The corresponding variable is @code{org-archive-location}.
16543 @item #+CATEGORY:
16544 This line sets the category for the agenda file.  The category applies
16545 for all subsequent lines until the next @samp{#+CATEGORY} line, or the
16546 end of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
16547 @item #+COLUMNS: %25ITEM ...
16548 @cindex property, COLUMNS
16549 Set the default format for columns view.  This format applies when
16550 columns view is invoked in locations where no @code{COLUMNS} property
16551 applies.
16552 @item #+CONSTANTS: name1=value1 ...
16553 @vindex org-table-formula-constants
16554 @vindex org-table-formula
16555 Set file-local values for constants to be used in table formulas.  This
16556 line sets the local variable @code{org-table-formula-constants-local}.
16557 The global version of this variable is
16558 @code{org-table-formula-constants}.
16559 @item #+FILETAGS: :tag1:tag2:tag3:
16560 Set tags that can be inherited by any entry in the file, including the
16561 top-level entries.
16562 @item #+LINK: linkword replace
16563 @vindex org-link-abbrev-alist
16564 These lines (several are allowed) specify link abbreviations.
16565 @xref{Link abbreviations}.  The corresponding variable is
16566 @code{org-link-abbrev-alist}.
16567 @item #+PRIORITIES: highest lowest default
16568 @vindex org-highest-priority
16569 @vindex org-lowest-priority
16570 @vindex org-default-priority
16571 This line sets the limits and the default for the priorities.  All three
16572 must be either letters A--Z or numbers 0--9.  The highest priority must
16573 have a lower ASCII number than the lowest priority.
16574 @item #+PROPERTY: Property_Name Value
16575 This line sets a default inheritance value for entries in the current
16576 buffer, most useful for specifying the allowed values of a property.
16577 @cindex #+SETUPFILE
16578 @item #+SETUPFILE: file
16579 This line defines a file that holds more in-buffer setup.  Normally this is
16580 entirely ignored.  Only when the buffer is parsed for option-setting lines
16581 (i.e., when starting Org mode for a file, when pressing @kbd{C-c C-c} in a
16582 settings line, or when exporting), then the contents of this file are parsed
16583 as if they had been included in the buffer.  In particular, the file can be
16584 any other Org mode file with internal setup.  You can visit the file the
16585 cursor is in the line with @kbd{C-c '}.
16586 @item #+STARTUP:
16587 @cindex #+STARTUP
16588 This line sets options to be used at startup of Org mode, when an
16589 Org file is being visited.
16591 The first set of options deals with the initial visibility of the outline
16592 tree.  The corresponding variable for global default settings is
16593 @code{org-startup-folded}, with a default value @code{t}, which means
16594 @code{overview}.
16595 @vindex org-startup-folded
16596 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
16597 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
16598 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
16599 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
16600 @example
16601 overview         @r{top-level headlines only}
16602 content          @r{all headlines}
16603 showall          @r{no folding of any entries}
16604 showeverything   @r{show even drawer contents}
16605 @end example
16607 @vindex org-startup-indented
16608 @cindex @code{indent}, STARTUP keyword
16609 @cindex @code{noindent}, STARTUP keyword
16610 Dynamic virtual indentation is controlled by the variable
16611 @code{org-startup-indented}@footnote{Emacs 23 and Org mode 6.29 are required}
16612 @example
16613 indent     @r{start with @code{org-indent-mode} turned on}
16614 noindent   @r{start with @code{org-indent-mode} turned off}
16615 @end example
16617 @vindex org-startup-align-all-tables
16618 Then there are options for aligning tables upon visiting a file.  This
16619 is useful in files containing narrowed table columns.  The corresponding
16620 variable is @code{org-startup-align-all-tables}, with a default value
16621 @code{nil}.
16622 @cindex @code{align}, STARTUP keyword
16623 @cindex @code{noalign}, STARTUP keyword
16624 @example
16625 align      @r{align all tables}
16626 noalign    @r{don't align tables on startup}
16627 @end example
16629 @vindex org-startup-with-inline-images
16630 When visiting a file, inline images can be automatically displayed.  The
16631 corresponding variable is @code{org-startup-with-inline-images}, with a
16632 default value @code{nil} to avoid delays when visiting a file.
16633 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
16634 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
16635 @example
16636 inlineimages   @r{show inline images}
16637 noinlineimages @r{don't show inline images on startup}
16638 @end example
16640 @vindex org-startup-with-latex-preview
16641 When visiting a file, @LaTeX{} fragments can be converted to images
16642 automatically.  The variable @code{org-startup-with-latex-preview} which
16643 controls this behavior, is set to @code{nil} by default to avoid delays on
16644 startup.
16645 @cindex @code{latexpreview}, STARTUP keyword
16646 @cindex @code{nolatexpreview}, STARTUP keyword
16647 @example
16648 latexpreview   @r{preview @LaTeX{} fragments}
16649 nolatexpreview @r{don't preview @LaTeX{} fragments}
16650 @end example
16652 @vindex org-log-done
16653 @vindex org-log-note-clock-out
16654 @vindex org-log-repeat
16655 Logging the closing and reopening of TODO items and clock intervals can be
16656 configured using these options (see variables @code{org-log-done},
16657 @code{org-log-note-clock-out} and @code{org-log-repeat})
16658 @cindex @code{logdone}, STARTUP keyword
16659 @cindex @code{lognotedone}, STARTUP keyword
16660 @cindex @code{nologdone}, STARTUP keyword
16661 @cindex @code{lognoteclock-out}, STARTUP keyword
16662 @cindex @code{nolognoteclock-out}, STARTUP keyword
16663 @cindex @code{logrepeat}, STARTUP keyword
16664 @cindex @code{lognoterepeat}, STARTUP keyword
16665 @cindex @code{nologrepeat}, STARTUP keyword
16666 @cindex @code{logreschedule}, STARTUP keyword
16667 @cindex @code{lognotereschedule}, STARTUP keyword
16668 @cindex @code{nologreschedule}, STARTUP keyword
16669 @cindex @code{logredeadline}, STARTUP keyword
16670 @cindex @code{lognoteredeadline}, STARTUP keyword
16671 @cindex @code{nologredeadline}, STARTUP keyword
16672 @cindex @code{logrefile}, STARTUP keyword
16673 @cindex @code{lognoterefile}, STARTUP keyword
16674 @cindex @code{nologrefile}, STARTUP keyword
16675 @cindex @code{logdrawer}, STARTUP keyword
16676 @cindex @code{nologdrawer}, STARTUP keyword
16677 @cindex @code{logstatesreversed}, STARTUP keyword
16678 @cindex @code{nologstatesreversed}, STARTUP keyword
16679 @example
16680 logdone             @r{record a timestamp when an item is marked DONE}
16681 lognotedone         @r{record timestamp and a note when DONE}
16682 nologdone           @r{don't record when items are marked DONE}
16683 logrepeat           @r{record a time when reinstating a repeating item}
16684 lognoterepeat       @r{record a note when reinstating a repeating item}
16685 nologrepeat         @r{do not record when reinstating repeating item}
16686 lognoteclock-out    @r{record a note when clocking out}
16687 nolognoteclock-out  @r{don't record a note when clocking out}
16688 logreschedule       @r{record a timestamp when scheduling time changes}
16689 lognotereschedule   @r{record a note when scheduling time changes}
16690 nologreschedule     @r{do not record when a scheduling date changes}
16691 logredeadline       @r{record a timestamp when deadline changes}
16692 lognoteredeadline   @r{record a note when deadline changes}
16693 nologredeadline     @r{do not record when a deadline date changes}
16694 logrefile           @r{record a timestamp when refiling}
16695 lognoterefile       @r{record a note when refiling}
16696 nologrefile         @r{do not record when refiling}
16697 logdrawer           @r{store log into drawer}
16698 nologdrawer         @r{store log outside of drawer}
16699 logstatesreversed   @r{reverse the order of states notes}
16700 nologstatesreversed @r{do not reverse the order of states notes}
16701 @end example
16703 @vindex org-hide-leading-stars
16704 @vindex org-odd-levels-only
16705 Here are the options for hiding leading stars in outline headings, and for
16706 indenting outlines.  The corresponding variables are
16707 @code{org-hide-leading-stars} and @code{org-odd-levels-only}, both with a
16708 default setting @code{nil} (meaning @code{showstars} and @code{oddeven}).
16709 @cindex @code{hidestars}, STARTUP keyword
16710 @cindex @code{showstars}, STARTUP keyword
16711 @cindex @code{odd}, STARTUP keyword
16712 @cindex @code{even}, STARTUP keyword
16713 @example
16714 hidestars  @r{make all but one of the stars starting a headline invisible.}
16715 showstars  @r{show all stars starting a headline}
16716 indent     @r{virtual indentation according to outline level}
16717 noindent   @r{no virtual indentation according to outline level}
16718 odd        @r{allow only odd outline levels (1,3,...)}
16719 oddeven    @r{allow all outline levels}
16720 @end example
16722 @vindex org-put-time-stamp-overlays
16723 @vindex org-time-stamp-overlay-formats
16724 To turn on custom format overlays over timestamps (variables
16725 @code{org-put-time-stamp-overlays} and
16726 @code{org-time-stamp-overlay-formats}), use
16727 @cindex @code{customtime}, STARTUP keyword
16728 @example
16729 customtime @r{overlay custom time format}
16730 @end example
16732 @vindex constants-unit-system
16733 The following options influence the table spreadsheet (variable
16734 @code{constants-unit-system}).
16735 @cindex @code{constcgs}, STARTUP keyword
16736 @cindex @code{constSI}, STARTUP keyword
16737 @example
16738 constcgs   @r{@file{constants.el} should use the c-g-s unit system}
16739 constSI    @r{@file{constants.el} should use the SI unit system}
16740 @end example
16742 @vindex org-footnote-define-inline
16743 @vindex org-footnote-auto-label
16744 @vindex org-footnote-auto-adjust
16745 To influence footnote settings, use the following keywords.  The
16746 corresponding variables are @code{org-footnote-define-inline},
16747 @code{org-footnote-auto-label}, and @code{org-footnote-auto-adjust}.
16748 @cindex @code{fninline}, STARTUP keyword
16749 @cindex @code{nofninline}, STARTUP keyword
16750 @cindex @code{fnlocal}, STARTUP keyword
16751 @cindex @code{fnprompt}, STARTUP keyword
16752 @cindex @code{fnauto}, STARTUP keyword
16753 @cindex @code{fnconfirm}, STARTUP keyword
16754 @cindex @code{fnplain}, STARTUP keyword
16755 @cindex @code{fnadjust}, STARTUP keyword
16756 @cindex @code{nofnadjust}, STARTUP keyword
16757 @example
16758 fninline    @r{define footnotes inline}
16759 fnnoinline  @r{define footnotes in separate section}
16760 fnlocal     @r{define footnotes near first reference, but not inline}
16761 fnprompt    @r{prompt for footnote labels}
16762 fnauto      @r{create @code{[fn:1]}-like labels automatically (default)}
16763 fnconfirm   @r{offer automatic label for editing or confirmation}
16764 fnplain     @r{create @code{[1]}-like labels automatically}
16765 fnadjust    @r{automatically renumber and sort footnotes}
16766 nofnadjust  @r{do not renumber and sort automatically}
16767 @end example
16769 @cindex org-hide-block-startup
16770 To hide blocks on startup, use these keywords.  The corresponding variable is
16771 @code{org-hide-block-startup}.
16772 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
16773 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
16774 @example
16775 hideblocks   @r{Hide all begin/end blocks on startup}
16776 nohideblocks @r{Do not hide blocks on startup}
16777 @end example
16779 @cindex org-pretty-entities
16780 The display of entities as UTF-8 characters is governed by the variable
16781 @code{org-pretty-entities} and the keywords
16782 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
16783 @cindex @code{entitiesplain}, STARTUP keyword
16784 @example
16785 entitiespretty  @r{Show entities as UTF-8 characters where possible}
16786 entitiesplain   @r{Leave entities plain}
16787 @end example
16789 @item #+TAGS:  TAG1(c1) TAG2(c2)
16790 @vindex org-tag-alist
16791 These lines (several such lines are allowed) specify the valid tags in
16792 this file, and (potentially) the corresponding @emph{fast tag selection}
16793 keys.  The corresponding variable is @code{org-tag-alist}.
16794 @cindex #+TBLFM
16795 @item #+TBLFM:
16796 This line contains the formulas for the table directly above the line.
16798 Table can have multiple lines containing @samp{#+TBLFM:}.  Note
16799 that only the first line of @samp{#+TBLFM:} will be applied when
16800 you recalculate the table.  For more details see @ref{Using
16801 multiple #+TBLFM lines} in @ref{Editing and debugging formulas}.
16803 @item #+TITLE:, #+AUTHOR:, #+EMAIL:, #+LANGUAGE:, #+DATE:,
16804 @itemx #+OPTIONS:, #+BIND:,
16805 @itemx #+DESCRIPTION:, #+KEYWORDS:,
16806 @itemx #+LaTeX_HEADER:, #+LaTeX_HEADER_EXTRA:,
16807 @itemx #+HTML_HEAD:, #+HTML_HEAD_EXTRA:, #+HTML_LINK_UP:, #+HTML_LINK_HOME:,
16808 @itemx #+SELECT_TAGS:, #+EXCLUDE_TAGS:
16809 These lines provide settings for exporting files.  For more details see
16810 @ref{Export settings}.
16811 @item #+TODO:    #+SEQ_TODO:   #+TYP_TODO:
16812 @vindex org-todo-keywords
16813 These lines set the TODO keywords and their interpretation in the
16814 current file.  The corresponding variable is @code{org-todo-keywords}.
16815 @end table
16817 @node The very busy C-c C-c key
16818 @section The very busy C-c C-c key
16819 @kindex C-c C-c
16820 @cindex C-c C-c, overview
16822 The key @kbd{C-c C-c} has many purposes in Org, which are all
16823 mentioned scattered throughout this manual.  One specific function of
16824 this key is to add @emph{tags} to a headline (@pxref{Tags}).  In many
16825 other circumstances it means something like @emph{``Hey Org, look
16826 here and update according to what you see here''}.  Here is a summary of
16827 what this means in different contexts.
16829 @itemize @minus
16830 @item
16831 If there are highlights in the buffer from the creation of a sparse
16832 tree, or from clock display, remove these highlights.
16833 @item
16834 If the cursor is in one of the special @code{#+KEYWORD} lines, this
16835 triggers scanning the buffer for these lines and updating the
16836 information.
16837 @item
16838 If the cursor is inside a table, realign the table.  This command
16839 works even if the automatic table editor has been turned off.
16840 @item
16841 If the cursor is on a @code{#+TBLFM} line, re-apply the formulas to
16842 the entire table.
16843 @item
16844 If the current buffer is a capture buffer, close the note and file it.
16845 With a prefix argument, file it, without further interaction, to the
16846 default location.
16847 @item
16848 If the cursor is on a @code{<<<target>>>}, update radio targets and
16849 corresponding links in this buffer.
16850 @item
16851 If the cursor is in a property line or at the start or end of a property
16852 drawer, offer property commands.
16853 @item
16854 If the cursor is at a footnote reference, go to the corresponding
16855 definition, and @emph{vice versa}.
16856 @item
16857 If the cursor is on a statistics cookie, update it.
16858 @item
16859 If the cursor is in a plain list item with a checkbox, toggle the status
16860 of the checkbox.
16861 @item
16862 If the cursor is on a numbered item in a plain list, renumber the
16863 ordered list.
16864 @item
16865 If the cursor is on the @code{#+BEGIN} line of a dynamic block, the
16866 block is updated.
16867 @item
16868 If the cursor is at a timestamp, fix the day name in the timestamp.
16869 @end itemize
16871 @node Clean view
16872 @section A cleaner outline view
16873 @cindex hiding leading stars
16874 @cindex dynamic indentation
16875 @cindex odd-levels-only outlines
16876 @cindex clean outline view
16878 Some people find it noisy and distracting that the Org headlines start with a
16879 potentially large number of stars, and that text below the headlines is not
16880 indented.  While this is no problem when writing a @emph{book-like} document
16881 where the outline headings are really section headings, in a more
16882 @emph{list-oriented} outline, indented structure is a lot cleaner:
16884 @example
16885 @group
16886 * Top level headline             |    * Top level headline
16887 ** Second level                  |      * Second level
16888 *** 3rd level                    |        * 3rd level
16889 some text                        |          some text
16890 *** 3rd level                    |        * 3rd level
16891 more text                        |          more text
16892 * Another top level headline     |    * Another top level headline
16893 @end group
16894 @end example
16896 @noindent
16898 If you are using at least Emacs 23.2@footnote{Emacs 23.1 can actually crash
16899 with @code{org-indent-mode}} and version 6.29 of Org, this kind of view can
16900 be achieved dynamically at display time using @code{org-indent-mode}.  In
16901 this minor mode, all lines are prefixed for display with the necessary amount
16902 of space@footnote{@code{org-indent-mode} also sets the @code{wrap-prefix}
16903 property, such that @code{visual-line-mode} (or purely setting
16904 @code{word-wrap}) wraps long lines (including headlines) correctly indented.
16905 }.  Also headlines are prefixed with additional stars, so that the amount of
16906 indentation shifts by two@footnote{See the variable
16907 @code{org-indent-indentation-per-level}.}  spaces per level.  All headline
16908 stars but the last one are made invisible using the @code{org-hide}
16909 face@footnote{Turning on @code{org-indent-mode} sets
16910 @code{org-hide-leading-stars} to @code{t} and @code{org-adapt-indentation} to
16911 @code{nil}.}; see below under @samp{2.} for more information on how this
16912 works.  You can turn on @code{org-indent-mode} for all files by customizing
16913 the variable @code{org-startup-indented}, or you can turn it on for
16914 individual files using
16916 @example
16917 #+STARTUP: indent
16918 @end example
16920 If you want a similar effect in an earlier version of Emacs and/or Org, or if
16921 you want the indentation to be hard space characters so that the plain text
16922 file looks as similar as possible to the Emacs display, Org supports you in
16923 the following way:
16925 @enumerate
16926 @item
16927 @emph{Indentation of text below headlines}@*
16928 You may indent text below each headline to make the left boundary line up
16929 with the headline, like
16931 @example
16932 *** 3rd level
16933     more text, now indented
16934 @end example
16936 @vindex org-adapt-indentation
16937 Org supports this with paragraph filling, line wrapping, and structure
16938 editing@footnote{See also the variable @code{org-adapt-indentation}.},
16939 preserving or adapting the indentation as appropriate.
16941 @item
16942 @vindex org-hide-leading-stars
16943 @emph{Hiding leading stars}@* You can modify the display in such a way that
16944 all leading stars become invisible.  To do this in a global way, configure
16945 the variable @code{org-hide-leading-stars} or change this on a per-file basis
16946 with
16948 @example
16949 #+STARTUP: hidestars
16950 #+STARTUP: showstars
16951 @end example
16953 With hidden stars, the tree becomes:
16955 @example
16956 @group
16957 * Top level headline
16958  * Second level
16959   * 3rd level
16960   ...
16961 @end group
16962 @end example
16964 @noindent
16965 @vindex org-hide @r{(face)}
16966 The leading stars are not truly replaced by whitespace, they are only
16967 fontified with the face @code{org-hide} that uses the background color as
16968 font color.  If you are not using either white or black background, you may
16969 have to customize this face to get the wanted effect.  Another possibility is
16970 to set this font such that the extra stars are @i{almost} invisible, for
16971 example using the color @code{grey90} on a white background.
16973 @item
16974 @vindex org-odd-levels-only
16975 Things become cleaner still if you skip all the even levels and use only odd
16976 levels 1, 3, 5..., effectively adding two stars to go from one outline level
16977 to the next@footnote{When you need to specify a level for a property search
16978 or refile targets, @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars, etc.}.  In this
16979 way we get the outline view shown at the beginning of this section.  In order
16980 to make the structure editing and export commands handle this convention
16981 correctly, configure the variable @code{org-odd-levels-only}, or set this on
16982 a per-file basis with one of the following lines:
16984 @example
16985 #+STARTUP: odd
16986 #+STARTUP: oddeven
16987 @end example
16989 You can convert an Org file from single-star-per-level to the
16990 double-star-per-level convention with @kbd{M-x org-convert-to-odd-levels
16991 RET} in that file.  The reverse operation is @kbd{M-x
16992 org-convert-to-oddeven-levels}.
16993 @end enumerate
16995 @node TTY keys
16996 @section Using Org on a tty
16997 @cindex tty key bindings
16999 Because Org contains a large number of commands, by default many of
17000 Org's core commands are bound to keys that are generally not
17001 accessible on a tty, such as the cursor keys (@key{left}, @key{right},
17002 @key{up}, @key{down}), @key{TAB} and @key{RET}, in particular when used
17003 together with modifiers like @key{Meta} and/or @key{Shift}.  To access
17004 these commands on a tty when special keys are unavailable, the following
17005 alternative bindings can be used.  The tty bindings below will likely be
17006 more cumbersome; you may find for some of the bindings below that a
17007 customized workaround suits you better.  For example, changing a timestamp
17008 is really only fun with @kbd{S-@key{cursor}} keys, whereas on a
17009 tty you would rather use @kbd{C-c .} to re-insert the timestamp.
17011 @multitable @columnfractions 0.15 0.2 0.1 0.2
17012 @item @b{Default} @tab @b{Alternative 1} @tab @b{Speed key} @tab @b{Alternative 2}
17013 @item @kbd{S-@key{TAB}}     @tab @kbd{C-u @key{TAB}}       @tab @kbd{C} @tab
17014 @item @kbd{M-@key{left}}    @tab @kbd{C-c C-x l}           @tab @kbd{l} @tab @kbd{@key{Esc} @key{left}}
17015 @item @kbd{M-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x L}           @tab @kbd{L} @tab
17016 @item @kbd{M-@key{right}}   @tab @kbd{C-c C-x r}           @tab @kbd{r} @tab @kbd{@key{Esc} @key{right}}
17017 @item @kbd{M-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x R}           @tab @kbd{R} @tab
17018 @item @kbd{M-@key{up}}      @tab @kbd{C-c C-x u}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{up}}
17019 @item @kbd{M-S-@key{up}}    @tab @kbd{C-c C-x U}           @tab @kbd{U} @tab
17020 @item @kbd{M-@key{down}}    @tab @kbd{C-c C-x d}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{down}}
17021 @item @kbd{M-S-@key{down}}  @tab @kbd{C-c C-x D}           @tab @kbd{D} @tab
17022 @item @kbd{S-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x c}           @tab @kbd{ } @tab
17023 @item @kbd{M-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x m}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{RET}}
17024 @item @kbd{M-S-@key{RET}}   @tab @kbd{C-c C-x M}           @tab @kbd{ } @tab
17025 @item @kbd{S-@key{left}}    @tab @kbd{C-c @key{left}}      @tab @kbd{ } @tab
17026 @item @kbd{S-@key{right}}   @tab @kbd{C-c @key{right}}     @tab @kbd{ } @tab
17027 @item @kbd{S-@key{up}}      @tab @kbd{C-c @key{up}}        @tab @kbd{ } @tab
17028 @item @kbd{S-@key{down}}    @tab @kbd{C-c @key{down}}      @tab @kbd{ } @tab
17029 @item @kbd{C-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x @key{left}}  @tab @kbd{ } @tab
17030 @item @kbd{C-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x @key{right}} @tab @kbd{ } @tab
17031 @end multitable
17034 @node Interaction
17035 @section Interaction with other packages
17036 @cindex packages, interaction with other
17037 Org lives in the world of GNU Emacs and interacts in various ways
17038 with other code out there.
17040 @menu
17041 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
17042 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
17043 @end menu
17045 @node Cooperation
17046 @subsection Packages that Org cooperates with
17048 @table @asis
17049 @cindex @file{calc.el}
17050 @cindex Gillespie, Dave
17051 @item @file{calc.el} by Dave Gillespie
17052 Org uses the Calc package for implementing spreadsheet
17053 functionality in its tables (@pxref{The spreadsheet}).  Org
17054 checks for the availability of Calc by looking for the function
17055 @code{calc-eval} which will have been autoloaded during setup if Calc has
17056 been installed properly.  As of Emacs 22, Calc is part of the Emacs
17057 distribution.  Another possibility for interaction between the two
17058 packages is using Calc for embedded calculations.  @xref{Embedded Mode,
17059 , Embedded Mode, calc, GNU Emacs Calc Manual}.
17060 @item @file{constants.el} by Carsten Dominik
17061 @cindex @file{constants.el}
17062 @cindex Dominik, Carsten
17063 @vindex org-table-formula-constants
17064 In a table formula (@pxref{The spreadsheet}), it is possible to use
17065 names for natural constants or units.  Instead of defining your own
17066 constants in the variable @code{org-table-formula-constants}, install
17067 the @file{constants} package which defines a large number of constants
17068 and units, and lets you use unit prefixes like @samp{M} for
17069 @samp{Mega}, etc.  You will need version 2.0 of this package, available
17070 at @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools}.  Org checks for
17071 the function @code{constants-get}, which has to be autoloaded in your
17072 setup.  See the installation instructions in the file
17073 @file{constants.el}.
17074 @item @file{cdlatex.el} by Carsten Dominik
17075 @cindex @file{cdlatex.el}
17076 @cindex Dominik, Carsten
17077 Org mode can make use of the CD@LaTeX{} package to efficiently enter
17078 @LaTeX{} fragments into Org files.  See @ref{CDLaTeX mode}.
17079 @item @file{imenu.el} by Ake Stenhoff and Lars Lindberg
17080 @cindex @file{imenu.el}
17081 Imenu allows menu access to an index of items in a file.  Org mode
17082 supports Imenu---all you need to do to get the index is the following:
17083 @lisp
17084 (add-hook 'org-mode-hook
17085           (lambda () (imenu-add-to-menubar "Imenu")))
17086 @end lisp
17087 @vindex org-imenu-depth
17088 By default the index is two levels deep---you can modify the depth using
17089 the option @code{org-imenu-depth}.
17090 @item @file{remember.el} by John Wiegley
17091 @cindex @file{remember.el}
17092 @cindex Wiegley, John
17093 Org used to use this package for capture, but no longer does.
17094 @item @file{speedbar.el} by Eric M. Ludlam
17095 @cindex @file{speedbar.el}
17096 @cindex Ludlam, Eric M.
17097 Speedbar is a package that creates a special frame displaying files and
17098 index items in files.  Org mode supports Speedbar and allows you to
17099 drill into Org files directly from the Speedbar.  It also allows you to
17100 restrict the scope of agenda commands to a file or a subtree by using
17101 the command @kbd{<} in the Speedbar frame.
17102 @cindex @file{table.el}
17103 @item @file{table.el} by Takaaki Ota
17104 @kindex C-c C-c
17105 @cindex table editor, @file{table.el}
17106 @cindex @file{table.el}
17107 @cindex Ota, Takaaki
17109 Complex ASCII tables with automatic line wrapping, column- and row-spanning,
17110 and alignment can be created using the Emacs table package by Takaaki Ota
17111 (@uref{http://sourceforge.net/projects/table}, and also part of Emacs 22).
17112 Org mode will recognize these tables and export them properly.  Because of
17113 interference with other Org mode functionality, you unfortunately cannot edit
17114 these tables directly in the buffer.  Instead, you need to use the command
17115 @kbd{C-c '} to edit them, similar to source code snippets.
17117 @table @kbd
17118 @orgcmd{C-c ',org-edit-special}
17119 Edit a @file{table.el} table.  Works when the cursor is in a table.el table.
17121 @orgcmd{C-c ~,org-table-create-with-table.el}
17122 Insert a @file{table.el} table.  If there is already a table at point, this
17123 command converts it between the @file{table.el} format and the Org mode
17124 format.  See the documentation string of the command
17125 @code{org-convert-table} for the restrictions under which this is
17126 possible.
17127 @end table
17128 @file{table.el} is part of Emacs since Emacs 22.
17129 @item @file{footnote.el} by Steven L. Baur
17130 @cindex @file{footnote.el}
17131 @cindex Baur, Steven L.
17132 Org mode recognizes numerical footnotes as provided by this package.
17133 However, Org mode also has its own footnote support (@pxref{Footnotes}),
17134 which makes using @file{footnote.el} unnecessary.
17135 @end table
17137 @node Conflicts
17138 @subsection Packages that lead to conflicts with Org mode
17140 @table @asis
17142 @cindex @code{shift-selection-mode}
17143 @vindex org-support-shift-select
17144 In Emacs 23, @code{shift-selection-mode} is on by default, meaning that
17145 cursor motions combined with the shift key should start or enlarge regions.
17146 This conflicts with the use of @kbd{S-@key{cursor}} commands in Org to change
17147 timestamps, TODO keywords, priorities, and item bullet types if the cursor is
17148 at such a location.  By default, @kbd{S-@key{cursor}} commands outside
17149 special contexts don't do anything, but you can customize the variable
17150 @code{org-support-shift-select}.  Org mode then tries to accommodate shift
17151 selection by (i) using it outside of the special contexts where special
17152 commands apply, and by (ii) extending an existing active region even if the
17153 cursor moves across a special context.
17155 @item @file{CUA.el} by Kim. F. Storm
17156 @cindex @file{CUA.el}
17157 @cindex Storm, Kim. F.
17158 @vindex org-replace-disputed-keys
17159 Key bindings in Org conflict with the @kbd{S-<cursor>} keys used by CUA mode
17160 (as well as @code{pc-select-mode} and @code{s-region-mode}) to select and
17161 extend the region.  In fact, Emacs 23 has this built-in in the form of
17162 @code{shift-selection-mode}, see previous paragraph.  If you are using Emacs
17163 23, you probably don't want to use another package for this purpose.
17164 However, if you prefer to leave these keys to a different package while
17165 working in Org mode, configure the variable @code{org-replace-disputed-keys}.
17166 When set, Org will move the following key bindings in Org files, and in the
17167 agenda buffer (but not during date selection).
17169 @example
17170 S-UP      @result{}  M-p             S-DOWN     @result{}  M-n
17171 S-LEFT    @result{}  M--             S-RIGHT    @result{}  M-+
17172 C-S-LEFT  @result{}  M-S--           C-S-RIGHT  @result{}  M-S-+
17173 @end example
17175 @vindex org-disputed-keys
17176 Yes, these are unfortunately more difficult to remember.  If you want
17177 to have other replacement keys, look at the variable
17178 @code{org-disputed-keys}.
17180 @item @file{ecomplete.el} by Lars Magne Ingebrigtsen @email{larsi@@gnus.org}
17181 @cindex @file{ecomplete.el}
17183 Ecomplete provides ``electric'' address completion in address header
17184 lines in message buffers.  Sadly Orgtbl mode cuts ecompletes power
17185 supply: No completion happens when Orgtbl mode is enabled in message
17186 buffers while entering text in address header lines.  If one wants to
17187 use ecomplete one should @emph{not} follow the advice to automagically
17188 turn on Orgtbl mode in message buffers (see @ref{Orgtbl mode}), but
17189 instead---after filling in the message headers---turn on Orgtbl mode
17190 manually when needed in the messages body.
17192 @item @file{filladapt.el} by Kyle Jones
17193 @cindex @file{filladapt.el}
17195 Org mode tries to do the right thing when filling paragraphs, list items and
17196 other elements.  Many users reported they had problems using both
17197 @file{filladapt.el} and Org mode, so a safe thing to do is to disable it like
17198 this:
17200 @lisp
17201 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-off-filladapt-mode)
17202 @end lisp
17204 @item @file{yasnippet.el}
17205 @cindex @file{yasnippet.el}
17206 The way Org mode binds the @key{TAB} key (binding to @code{[tab]} instead of
17207 @code{"\t"}) overrules YASnippet's access to this key.  The following code
17208 fixed this problem:
17210 @lisp
17211 (add-hook 'org-mode-hook
17212           (lambda ()
17213             (org-set-local 'yas/trigger-key [tab])
17214             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field-or-maybe-expand)))
17215 @end lisp
17217 The latest version of yasnippet doesn't play well with Org mode.  If the
17218 above code does not fix the conflict, start by defining the following
17219 function:
17221 @lisp
17222 (defun yas/org-very-safe-expand ()
17223   (let ((yas/fallback-behavior 'return-nil)) (yas/expand)))
17224 @end lisp
17226 Then, tell Org mode what to do with the new function:
17228 @lisp
17229 (add-hook 'org-mode-hook
17230           (lambda ()
17231             (make-variable-buffer-local 'yas/trigger-key)
17232             (setq yas/trigger-key [tab])
17233             (add-to-list 'org-tab-first-hook 'yas/org-very-safe-expand)
17234             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field)))
17235 @end lisp
17237 @item @file{windmove.el} by Hovav Shacham
17238 @cindex @file{windmove.el}
17239 This package also uses the @kbd{S-<cursor>} keys, so everything written
17240 in the paragraph above about CUA mode also applies here.  If you want make
17241 the windmove function active in locations where Org mode does not have
17242 special functionality on @kbd{S-@key{cursor}}, add this to your
17243 configuration:
17245 @lisp
17246 ;; Make windmove work in org-mode:
17247 (add-hook 'org-shiftup-final-hook 'windmove-up)
17248 (add-hook 'org-shiftleft-final-hook 'windmove-left)
17249 (add-hook 'org-shiftdown-final-hook 'windmove-down)
17250 (add-hook 'org-shiftright-final-hook 'windmove-right)
17251 @end lisp
17253 @item @file{viper.el} by Michael Kifer
17254 @cindex @file{viper.el}
17255 @kindex C-c /
17256 Viper uses @kbd{C-c /} and therefore makes this key not access the
17257 corresponding Org mode command @code{org-sparse-tree}.  You need to find
17258 another key for this command, or override the key in
17259 @code{viper-vi-global-user-map} with
17261 @lisp
17262 (define-key viper-vi-global-user-map "C-c /" 'org-sparse-tree)
17263 @end lisp
17267 @end table
17269 @node org-crypt
17270 @section org-crypt.el
17271 @cindex @file{org-crypt.el}
17272 @cindex @code{org-decrypt-entry}
17274 Org-crypt will encrypt the text of an entry, but not the headline, or
17275 properties.  Org-crypt uses the Emacs EasyPG library to encrypt and decrypt
17276 files.
17278 Any text below a headline that has a @samp{:crypt:} tag will be automatically
17279 be encrypted when the file is saved.  If you want to use a different tag just
17280 customize the @code{org-crypt-tag-matcher} setting.
17282 To use org-crypt it is suggested that you have the following in your
17283 @file{.emacs}:
17285 @lisp
17286 (require 'org-crypt)
17287 (org-crypt-use-before-save-magic)
17288 (setq org-tags-exclude-from-inheritance (quote ("crypt")))
17290 (setq org-crypt-key nil)
17291   ;; GPG key to use for encryption
17292   ;; Either the Key ID or set to nil to use symmetric encryption.
17294 (setq auto-save-default nil)
17295   ;; Auto-saving does not cooperate with org-crypt.el: so you need
17296   ;; to turn it off if you plan to use org-crypt.el quite often.
17297   ;; Otherwise, you'll get an (annoying) message each time you
17298   ;; start Org.
17300   ;; To turn it off only locally, you can insert this:
17301   ;;
17302   ;; # -*- buffer-auto-save-file-name: nil; -*-
17303 @end lisp
17305 Excluding the crypt tag from inheritance prevents already encrypted text
17306 being encrypted again.
17308 @node Hacking
17309 @appendix Hacking
17310 @cindex hacking
17312 This appendix covers some areas where users can extend the functionality of
17313 Org.
17315 @menu
17316 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
17317 * Add-on packages::             Available extensions
17318 * Adding hyperlink types::      New custom link types
17319 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
17320 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
17321 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
17322 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
17323 * Special agenda views::        Customized views
17324 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
17325 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
17326 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
17327 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
17328 @end menu
17330 @node Hooks
17331 @section Hooks
17332 @cindex hooks
17334 Org has a large number of hook variables that can be used to add
17335 functionality.  This appendix about hacking is going to illustrate the
17336 use of some of them.  A complete list of all hooks with documentation is
17337 maintained by the Worg project and can be found at
17338 @uref{http://orgmode.org/worg/org-configs/org-hooks.php}.
17340 @node Add-on packages
17341 @section Add-on packages
17342 @cindex add-on packages
17344 A large number of add-on packages have been written by various authors.
17346 These packages are not part of Emacs, but they are distributed as contributed
17347 packages with the separate release available at @uref{http://orgmode.org}.
17348 See the @file{contrib/README} file in the source code directory for a list of
17349 contributed files.  You may also find some more information on the Worg page:
17350 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/}.
17352 @node Adding hyperlink types
17353 @section Adding hyperlink types
17354 @cindex hyperlinks, adding new types
17356 Org has a large number of hyperlink types built-in
17357 (@pxref{Hyperlinks}).  If you would like to add new link types, Org
17358 provides an interface for doing so.  Let's look at an example file,
17359 @file{org-man.el}, that will add support for creating links like
17360 @samp{[[man:printf][The printf manpage]]} to show Unix manual pages inside
17361 Emacs:
17363 @lisp
17364 ;;; org-man.el - Support for links to manpages in Org
17366 (require 'org)
17368 (org-add-link-type "man" 'org-man-open)
17369 (add-hook 'org-store-link-functions 'org-man-store-link)
17371 (defcustom org-man-command 'man
17372   "The Emacs command to be used to display a man page."
17373   :group 'org-link
17374   :type '(choice (const man) (const woman)))
17376 (defun org-man-open (path)
17377   "Visit the manpage on PATH.
17378 PATH should be a topic that can be thrown at the man command."
17379   (funcall org-man-command path))
17381 (defun org-man-store-link ()
17382   "Store a link to a manpage."
17383   (when (memq major-mode '(Man-mode woman-mode))
17384     ;; This is a man page, we do make this link
17385     (let* ((page (org-man-get-page-name))
17386            (link (concat "man:" page))
17387            (description (format "Manpage for %s" page)))
17388       (org-store-link-props
17389        :type "man"
17390        :link link
17391        :description description))))
17393 (defun org-man-get-page-name ()
17394   "Extract the page name from the buffer name."
17395   ;; This works for both `Man-mode' and `woman-mode'.
17396   (if (string-match " \\(\\S-+\\)\\*" (buffer-name))
17397       (match-string 1 (buffer-name))
17398     (error "Cannot create link to this man page")))
17400 (provide 'org-man)
17402 ;;; org-man.el ends here
17403 @end lisp
17405 @noindent
17406 You would activate this new link type in @file{.emacs} with
17408 @lisp
17409 (require 'org-man)
17410 @end lisp
17412 @noindent
17413 Let's go through the file and see what it does.
17414 @enumerate
17415 @item
17416 It does @code{(require 'org)} to make sure that @file{org.el} has been
17417 loaded.
17418 @item
17419 The next line calls @code{org-add-link-type} to define a new link type
17420 with prefix @samp{man}.  The call also contains the name of a function
17421 that will be called to follow such a link.
17422 @item
17423 @vindex org-store-link-functions
17424 The next line adds a function to @code{org-store-link-functions}, in
17425 order to allow the command @kbd{C-c l} to record a useful link in a
17426 buffer displaying a man page.
17427 @end enumerate
17429 The rest of the file defines the necessary variables and functions.
17430 First there is a customization variable that determines which Emacs
17431 command should be used to display man pages.  There are two options,
17432 @code{man} and @code{woman}.  Then the function to follow a link is
17433 defined.  It gets the link path as an argument---in this case the link
17434 path is just a topic for the manual command.  The function calls the
17435 value of @code{org-man-command} to display the man page.
17437 Finally the function @code{org-man-store-link} is defined.  When you try
17438 to store a link with @kbd{C-c l}, this function will be called to
17439 try to make a link.  The function must first decide if it is supposed to
17440 create the link for this buffer type; we do this by checking the value
17441 of the variable @code{major-mode}.  If not, the function must exit and
17442 return the value @code{nil}.  If yes, the link is created by getting the
17443 manual topic from the buffer name and prefixing it with the string
17444 @samp{man:}.  Then it must call the command @code{org-store-link-props}
17445 and set the @code{:type} and @code{:link} properties.  Optionally you
17446 can also set the @code{:description} property to provide a default for
17447 the link description when the link is later inserted into an Org
17448 buffer with @kbd{C-c C-l}.
17450 When it makes sense for your new link type, you may also define a function
17451 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
17452 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
17453 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
17455 @node Adding export back-ends
17456 @section Adding export back-ends
17457 @cindex Export, writing back-ends
17459 Org 8.0 comes with a completely rewritten export engine which makes it easy
17460 to write new export back-ends, either from scratch, or by deriving them
17461 from existing ones.
17463 Your two entry points are respectively @code{org-export-define-backend} and
17464 @code{org-export-define-derived-backend}.  To grok these functions, you
17465 should first have a look at @file{ox-latex.el} (for how to define a new
17466 back-end from scratch) and @file{ox-beamer.el} (for how to derive a new
17467 back-end from an existing one.
17469 When creating a new back-end from scratch, the basic idea is to set the name
17470 of the back-end (as a symbol) and an alist of elements and export functions.
17471 On top of this, you will need to set additional keywords like
17472 @code{:menu-entry} (to display the back-end in the export dispatcher),
17473 @code{:export-block} (to specify what blocks should not be exported by this
17474 back-end), and @code{:options-alist} (to let the user set export options that
17475 are specific to this back-end.)
17477 Deriving a new back-end is similar, except that you need to set
17478 @code{:translate-alist} to an alist of export functions that should be used
17479 instead of the parent back-end functions.
17481 For a complete reference documentation, see
17482 @url{http://orgmode.org/worg/dev/org-export-reference.html, the Org Export
17483 Reference on Worg}.
17485 @node Context-sensitive commands
17486 @section Context-sensitive commands
17487 @cindex context-sensitive commands, hooks
17488 @cindex add-ons, context-sensitive commands
17489 @vindex org-ctrl-c-ctrl-c-hook
17491 Org has several commands that act differently depending on context.  The most
17492 important example is the @kbd{C-c C-c} (@pxref{The very busy C-c C-c key}).
17493 Also the @kbd{M-cursor} and @kbd{M-S-cursor} keys have this property.
17495 Add-ons can tap into this functionality by providing a function that detects
17496 special context for that add-on and executes functionality appropriate for
17497 the context.  Here is an example from Dan Davison's @file{org-R.el} which
17498 allows you to evaluate commands based on the @file{R} programming language
17499 @footnote{@file{org-R.el} has been replaced by the Org mode functionality
17500 described in @ref{Working with source code} and is now obsolete.}.  For this
17501 package, special contexts are lines that start with @code{#+R:} or
17502 @code{#+RR:}.
17504 @lisp
17505 (defun org-R-apply-maybe ()
17506   "Detect if this is context for org-R and execute R commands."
17507   (if (save-excursion
17508         (beginning-of-line 1)
17509         (looking-at "#\\+RR?:"))
17510       (progn (call-interactively 'org-R-apply)
17511              t) ;; to signal that we took action
17512     nil)) ;; to signal that we did not
17514 (add-hook 'org-ctrl-c-ctrl-c-hook 'org-R-apply-maybe)
17515 @end lisp
17517 The function first checks if the cursor is in such a line.  If that is the
17518 case, @code{org-R-apply} is called and the function returns @code{t} to
17519 signal that action was taken, and @kbd{C-c C-c} will stop looking for other
17520 contexts.  If the function finds it should do nothing locally, it returns
17521 @code{nil} so that other, similar functions can have a try.
17524 @node Tables in arbitrary syntax
17525 @section Tables and lists in arbitrary syntax
17526 @cindex tables, in other modes
17527 @cindex lists, in other modes
17528 @cindex Orgtbl mode
17530 Since Orgtbl mode can be used as a minor mode in arbitrary buffers, a
17531 frequent feature request has been to make it work with native tables in
17532 specific languages, for example @LaTeX{}.  However, this is extremely
17533 hard to do in a general way, would lead to a customization nightmare,
17534 and would take away much of the simplicity of the Orgtbl mode table
17535 editor.
17537 This appendix describes a different approach.  We keep the Orgtbl mode
17538 table in its native format (the @i{source table}), and use a custom
17539 function to @i{translate} the table to the correct syntax, and to
17540 @i{install} it in the right location (the @i{target table}).  This puts
17541 the burden of writing conversion functions on the user, but it allows
17542 for a very flexible system.
17544 Bastien added the ability to do the same with lists, in Orgstruct mode.  You
17545 can use Org's facilities to edit and structure lists by turning
17546 @code{orgstruct-mode} on, then locally exporting such lists in another format
17547 (HTML, @LaTeX{} or Texinfo.)
17550 @menu
17551 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
17552 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
17553 * Translator functions::        Copy and modify
17554 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
17555 @end menu
17557 @node Radio tables
17558 @subsection Radio tables
17559 @cindex radio tables
17561 To define the location of the target table, you first need to create two
17562 lines that are comments in the current mode, but contain magic words
17563 @code{BEGIN/END RECEIVE ORGTBL} for Orgtbl mode to find.  Orgtbl mode will
17564 insert the translated table between these lines, replacing whatever was there
17565 before.  For example in C mode where comments are between @code{/* ... */}:
17567 @example
17568 /* BEGIN RECEIVE ORGTBL table_name */
17569 /* END RECEIVE ORGTBL table_name */
17570 @end example
17572 @noindent
17573 Just above the source table, we put a special line that tells
17574 Orgtbl mode how to translate this table and where to install it.  For
17575 example:
17576 @cindex #+ORGTBL
17577 @example
17578 #+ORGTBL: SEND table_name translation_function arguments...
17579 @end example
17581 @noindent
17582 @code{table_name} is the reference name for the table that is also used
17583 in the receiver lines.  @code{translation_function} is the Lisp function
17584 that does the translation.  Furthermore, the line can contain a list of
17585 arguments (alternating key and value) at the end.  The arguments will be
17586 passed as a property list to the translation function for
17587 interpretation.  A few standard parameters are already recognized and
17588 acted upon before the translation function is called:
17590 @table @code
17591 @item :skip N
17592 Skip the first N lines of the table.  Hlines do count as separate lines for
17593 this parameter!
17595 @item :skipcols (n1 n2 ...)
17596 List of columns that should be skipped.  If the table has a column with
17597 calculation marks, that column is automatically discarded as well.
17598 Please note that the translator function sees the table @emph{after} the
17599 removal of these columns, the function never knows that there have been
17600 additional columns.
17601 @end table
17603 @noindent
17604 The one problem remaining is how to keep the source table in the buffer
17605 without disturbing the normal workings of the file, for example during
17606 compilation of a C file or processing of a @LaTeX{} file.  There are a
17607 number of different solutions:
17609 @itemize @bullet
17610 @item
17611 The table could be placed in a block comment if that is supported by the
17612 language.  For example, in C mode you could wrap the table between
17613 @samp{/*} and @samp{*/} lines.
17614 @item
17615 Sometimes it is possible to put the table after some kind of @i{END}
17616 statement, for example @samp{\bye} in @TeX{} and @samp{\end@{document@}}
17617 in @LaTeX{}.
17618 @item
17619 You can just comment the table line-by-line whenever you want to process
17620 the file, and uncomment it whenever you need to edit the table.  This
17621 only sounds tedious---the command @kbd{M-x orgtbl-toggle-comment RET}
17622 makes this comment-toggling very easy, in particular if you bind it to a
17623 key.
17624 @end itemize
17626 @node A @LaTeX{} example
17627 @subsection A @LaTeX{} example of radio tables
17628 @cindex @LaTeX{}, and Orgtbl mode
17630 The best way to wrap the source table in @LaTeX{} is to use the
17631 @code{comment} environment provided by @file{comment.sty}.  It has to be
17632 activated by placing @code{\usepackage@{comment@}} into the document
17633 header.  Orgtbl mode can insert a radio table skeleton@footnote{By
17634 default this works only for @LaTeX{}, HTML, and Texinfo.  Configure the
17635 variable @code{orgtbl-radio-table-templates} to install templates for other
17636 modes.}  with the command @kbd{M-x orgtbl-insert-radio-table RET}.  You will
17637 be prompted for a table name, let's say we use @samp{salesfigures}.  You
17638 will then get the following template:
17640 @cindex #+ORGTBL, SEND
17641 @example
17642 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17643 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17644 \begin@{comment@}
17645 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
17646 | | |
17647 \end@{comment@}
17648 @end example
17650 @noindent
17651 @vindex @LaTeX{}-verbatim-environments
17652 The @code{#+ORGTBL: SEND} line tells Orgtbl mode to use the function
17653 @code{orgtbl-to-latex} to convert the table into @LaTeX{} and to put it
17654 into the receiver location with name @code{salesfigures}.  You may now
17655 fill in the table---feel free to use the spreadsheet features@footnote{If
17656 the @samp{#+TBLFM} line contains an odd number of dollar characters,
17657 this may cause problems with font-lock in @LaTeX{} mode.  As shown in the
17658 example you can fix this by adding an extra line inside the
17659 @code{comment} environment that is used to balance the dollar
17660 expressions.  If you are using AUC@TeX{} with the font-latex library, a
17661 much better solution is to add the @code{comment} environment to the
17662 variable @code{LaTeX-verbatim-environments}.}:
17664 @example
17665 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17666 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17667 \begin@{comment@}
17668 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
17669 | Month | Days | Nr sold | per day |
17670 |-------+------+---------+---------|
17671 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
17672 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
17673 | March |   22 |     278 |    12.6 |
17674 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
17675 % $ (optional extra dollar to keep font-lock happy, see footnote)
17676 \end@{comment@}
17677 @end example
17679 @noindent
17680 When you are done, press @kbd{C-c C-c} in the table to get the converted
17681 table inserted between the two marker lines.
17683 Now let's assume you want to make the table header by hand, because you
17684 want to control how columns are aligned, etc.  In this case we make sure
17685 that the table translator skips the first 2 lines of the source
17686 table, and tell the command to work as a @i{splice}, i.e., to not produce
17687 header and footer commands of the target table:
17689 @example
17690 \begin@{tabular@}@{lrrr@}
17691 Month & \multicolumn@{1@}@{c@}@{Days@} & Nr.\ sold & per day\\
17692 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17693 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17694 \end@{tabular@}
17696 \begin@{comment@}
17697 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex :splice t :skip 2
17698 | Month | Days | Nr sold | per day |
17699 |-------+------+---------+---------|
17700 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
17701 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
17702 | March |   22 |     278 |    12.6 |
17703 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
17704 \end@{comment@}
17705 @end example
17707 The @LaTeX{} translator function @code{orgtbl-to-latex} is already part of
17708 Orgtbl mode.  By default, it uses a @code{tabular} environment to typeset the
17709 table and marks horizontal lines with @code{\hline}.  You can control the
17710 output through several parameters (see also @pxref{Translator functions}),
17711 including the following ones :
17713 @table @code
17714 @item :splice nil/t
17715 When non-nil, return only table body lines, don't wrap them into a tabular
17716 environment.  Default is @code{nil}.
17718 @item :fmt fmt
17719 A format to be used to wrap each field, it should contain @code{%s} for the
17720 original field value.  For example, to wrap each field value in dollars,
17721 you could use @code{:fmt "$%s$"}.  This may also be a property list with
17722 column numbers and formats, for example @code{:fmt (2 "$%s$" 4 "%s\\%%")}.
17723 A function of one argument can be used in place of the strings; the
17724 function must return a formatted string.
17726 @item :efmt efmt
17727 Use this format to print numbers with exponentials.  The format should have
17728 @code{%s} twice for inserting mantissa and exponent, for example
17729 @code{"%s\\times10^@{%s@}"}.  This may also be a property list with column
17730 numbers and formats, for example @code{:efmt (2 "$%s\\times10^@{%s@}$"
17731 4 "$%s\\cdot10^@{%s@}$")}.  After @code{efmt} has been applied to a value,
17732 @code{fmt} will also be applied.  Similar to @code{fmt}, functions of two
17733 arguments can be supplied instead of strings.  By default, no special
17734 formatting is applied.
17735 @end table
17737 @node Translator functions
17738 @subsection Translator functions
17739 @cindex HTML, and Orgtbl mode
17740 @cindex translator function
17742 Orgtbl mode has several translator functions built-in: @code{orgtbl-to-csv}
17743 (comma-separated values), @code{orgtbl-to-tsv} (TAB-separated values)
17744 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-html}, @code{orgtbl-to-texinfo},
17745 @code{orgtbl-to-unicode} and @code{orgtbl-to-orgtbl}.  These all use
17746 a generic translator, @code{orgtbl-to-generic}, which, in turn, can delegate
17747 translations to various export back-ends (@pxref{Export back-ends}).
17749 In particular, properties passed into the function (i.e., the ones set by the
17750 @samp{ORGTBL SEND} line) take precedence over translations defined in the
17751 function.  So if you would like to use the @LaTeX{} translator, but wanted
17752 the line endings to be @samp{\\[2mm]} instead of the default @samp{\\}, you
17753 could just overrule the default with
17755 @example
17756 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-latex :lend " \\\\[2mm]"
17757 @end example
17759 For a new language, you can use the generic function to write your own
17760 converter function.  For example, if you have a language where a table is
17761 started with @samp{!BTBL!}, ended with @samp{!ETBL!}, and where table lines
17762 are started with @samp{!BL!}, ended with @samp{!EL!}, and where the field
17763 separator is a TAB, you could define your generic translator like this:
17765 @lisp
17766 (defun orgtbl-to-language (table params)
17767   "Convert the orgtbl-mode TABLE to language."
17768   (orgtbl-to-generic
17769    table
17770    (org-combine-plists
17771     '(:tstart "!BTBL!" :tend "!ETBL!" :lstart "!BL!" :lend "!EL!" :sep "\t")
17772     params)))
17773 @end lisp
17775 @noindent
17776 Please check the documentation string of the function
17777 @code{orgtbl-to-generic} for a full list of parameters understood by
17778 that function, and remember that you can pass each of them into
17779 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-texinfo}, and any other function
17780 using the generic function.
17782 Of course you can also write a completely new function doing complicated
17783 things the generic translator cannot do.  A translator function takes
17784 two arguments.  The first argument is the table, a list of lines, each
17785 line either the symbol @code{hline} or a list of fields.  The second
17786 argument is the property list containing all parameters specified in the
17787 @samp{#+ORGTBL: SEND} line.  The function must return a single string
17788 containing the formatted table.  If you write a generally useful
17789 translator, please post it on @email{emacs-orgmode@@gnu.org} so that
17790 others can benefit from your work.
17792 @node Radio lists
17793 @subsection Radio lists
17794 @cindex radio lists
17795 @cindex org-list-insert-radio-list
17797 Sending and receiving radio lists works exactly the same way as sending and
17798 receiving radio tables (@pxref{Radio tables}).  As for radio tables, you can
17799 insert radio list templates in HTML, @LaTeX{} and Texinfo modes by calling
17800 @code{org-list-insert-radio-list}.
17802 Here are the differences with radio tables:
17804 @itemize @minus
17805 @item
17806 Orgstruct mode must be active.
17807 @item
17808 Use the @code{ORGLST} keyword instead of @code{ORGTBL}.
17809 @item
17810 The available translation functions for radio lists don't take
17811 parameters.
17812 @item
17813 @kbd{C-c C-c} will work when pressed on the first item of the list.
17814 @end itemize
17816 Here is a @LaTeX{} example.  Let's say that you have this in your
17817 @LaTeX{} file:
17819 @cindex #+ORGLST
17820 @example
17821 % BEGIN RECEIVE ORGLST to-buy
17822 % END RECEIVE ORGLST to-buy
17823 \begin@{comment@}
17824 #+ORGLST: SEND to-buy org-list-to-latex
17825 - a new house
17826 - a new computer
17827   + a new keyboard
17828   + a new mouse
17829 - a new life
17830 \end@{comment@}
17831 @end example
17833 Pressing @kbd{C-c C-c} on @code{a new house} and will insert the converted
17834 @LaTeX{} list between the two marker lines.
17836 @node Dynamic blocks
17837 @section Dynamic blocks
17838 @cindex dynamic blocks
17840 Org documents can contain @emph{dynamic blocks}.  These are
17841 specially marked regions that are updated by some user-written function.
17842 A good example for such a block is the clock table inserted by the
17843 command @kbd{C-c C-x C-r} (@pxref{Clocking work time}).
17845 Dynamic blocks are enclosed by a BEGIN-END structure that assigns a name
17846 to the block and can also specify parameters for the function producing
17847 the content of the block.
17849 @cindex #+BEGIN:dynamic block
17850 @example
17851 #+BEGIN: myblock :parameter1 value1 :parameter2 value2 ...
17853 #+END:
17854 @end example
17856 Dynamic blocks are updated with the following commands
17858 @table @kbd
17859 @orgcmd{C-c C-x C-u,org-dblock-update}
17860 Update dynamic block at point.
17861 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
17862 Update all dynamic blocks in the current file.
17863 @end table
17865 Updating a dynamic block means to remove all the text between BEGIN and
17866 END, parse the BEGIN line for parameters and then call the specific
17867 writer function for this block to insert the new content.  If you want
17868 to use the original content in the writer function, you can use the
17869 extra parameter @code{:content}.
17871 For a block with name @code{myblock}, the writer function is
17872 @code{org-dblock-write:myblock} with as only parameter a property list
17873 with the parameters given in the begin line.  Here is a trivial example
17874 of a block that keeps track of when the block update function was last
17875 run:
17877 @example
17878 #+BEGIN: block-update-time :format "on %m/%d/%Y at %H:%M"
17880 #+END:
17881 @end example
17883 @noindent
17884 The corresponding block writer function could look like this:
17886 @lisp
17887 (defun org-dblock-write:block-update-time (params)
17888   (let ((fmt (or (plist-get params :format) "%d. %m. %Y")))
17889     (insert "Last block update at: "
17890             (format-time-string fmt (current-time)))))
17891 @end lisp
17893 If you want to make sure that all dynamic blocks are always up-to-date,
17894 you could add the function @code{org-update-all-dblocks} to a hook, for
17895 example @code{before-save-hook}.  @code{org-update-all-dblocks} is
17896 written in a way such that it does nothing in buffers that are not in
17897 @code{org-mode}.
17899 You can narrow the current buffer to the current dynamic block (like any
17900 other block) with @code{org-narrow-to-block}.
17902 @node Special agenda views
17903 @section Special agenda views
17904 @cindex agenda views, user-defined
17906 @vindex org-agenda-skip-function
17907 @vindex org-agenda-skip-function-global
17908 Org provides a special hook that can be used to narrow down the selection
17909 made by these agenda views: @code{agenda}, @code{agenda*}@footnote{The
17910 @code{agenda*} view is the same as @code{agenda} except that it only
17911 considers @emph{appointments}, i.e., scheduled and deadline items that have a
17912 time specification @code{[h]h:mm} in their time-stamps.}, @code{todo},
17913 @code{alltodo}, @code{tags}, @code{tags-todo}, @code{tags-tree}.  You may
17914 specify a function that is used at each match to verify if the match should
17915 indeed be part of the agenda view, and if not, how much should be skipped.
17916 You can specify a global condition that will be applied to all agenda views,
17917 this condition would be stored in the variable
17918 @code{org-agenda-skip-function-global}.  More commonly, such a definition is
17919 applied only to specific custom searches, using
17920 @code{org-agenda-skip-function}.
17922 Let's say you want to produce a list of projects that contain a WAITING
17923 tag anywhere in the project tree.  Let's further assume that you have
17924 marked all tree headings that define a project with the TODO keyword
17925 PROJECT@.  In this case you would run a TODO search for the keyword
17926 PROJECT, but skip the match unless there is a WAITING tag anywhere in
17927 the subtree belonging to the project line.
17929 To achieve this, you must write a function that searches the subtree for
17930 the tag.  If the tag is found, the function must return @code{nil} to
17931 indicate that this match should not be skipped.  If there is no such
17932 tag, return the location of the end of the subtree, to indicate that
17933 search should continue from there.
17935 @lisp
17936 (defun my-skip-unless-waiting ()
17937   "Skip trees that are not waiting"
17938   (let ((subtree-end (save-excursion (org-end-of-subtree t))))
17939     (if (re-search-forward ":waiting:" subtree-end t)
17940         nil          ; tag found, do not skip
17941       subtree-end))) ; tag not found, continue after end of subtree
17942 @end lisp
17944 Now you may use this function in an agenda custom command, for example
17945 like this:
17947 @lisp
17948 (org-add-agenda-custom-command
17949  '("b" todo "PROJECT"
17950    ((org-agenda-skip-function 'my-skip-unless-waiting)
17951     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
17952 @end lisp
17954 @vindex org-agenda-overriding-header
17955 Note that this also binds @code{org-agenda-overriding-header} to get a
17956 meaningful header in the agenda view.
17958 @vindex org-odd-levels-only
17959 @vindex org-agenda-skip-function
17960 A general way to create custom searches is to base them on a search for
17961 entries with a certain level limit.  If you want to study all entries with
17962 your custom search function, simply do a search for
17963 @samp{LEVEL>0}@footnote{Note that, when using @code{org-odd-levels-only}, a
17964 level number corresponds to order in the hierarchy, not to the number of
17965 stars.}, and then use @code{org-agenda-skip-function} to select the entries
17966 you really want to have.
17968 You may also put a Lisp form into @code{org-agenda-skip-function}.  In
17969 particular, you may use the functions @code{org-agenda-skip-entry-if}
17970 and @code{org-agenda-skip-subtree-if} in this form, for example:
17972 @table @code
17973 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled)
17974 Skip current entry if it has been scheduled.
17975 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notscheduled)
17976 Skip current entry if it has not been scheduled.
17977 @item (org-agenda-skip-entry-if 'deadline)
17978 Skip current entry if it has a deadline.
17979 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled 'deadline)
17980 Skip current entry if it has a deadline, or if it is scheduled.
17981 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo '("TODO" "WAITING"))
17982 Skip current entry if the TODO keyword is TODO or WAITING.
17983 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo 'done)
17984 Skip current entry if the TODO keyword marks a DONE state.
17985 @item (org-agenda-skip-entry-if 'timestamp)
17986 Skip current entry if it has any timestamp, may also be deadline or scheduled.
17987 @anchor{x-agenda-skip-entry-regexp}
17988 @item (org-agenda-skip-entry-if 'regexp "regular expression")
17989 Skip current entry if the regular expression matches in the entry.
17990 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notregexp "regular expression")
17991 Skip current entry unless the regular expression matches.
17992 @item (org-agenda-skip-subtree-if 'regexp "regular expression")
17993 Same as above, but check and skip the entire subtree.
17994 @end table
17996 Therefore we could also have written the search for WAITING projects
17997 like this, even without defining a special function:
17999 @lisp
18000 (org-add-agenda-custom-command
18001  '("b" todo "PROJECT"
18002    ((org-agenda-skip-function '(org-agenda-skip-subtree-if
18003                                 'regexp ":waiting:"))
18004     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
18005 @end lisp
18007 @node Speeding up your agendas
18008 @section Speeding up your agendas
18009 @cindex agenda views, optimization
18011 When your Org files grow in both number and size, agenda commands may start
18012 to become slow.  Below are some tips on how to speed up the agenda commands.
18014 @enumerate
18015 @item
18016 Reduce the number of Org agenda files: this will reduce the slowdown caused
18017 by accessing a hard drive.
18018 @item
18019 Reduce the number of DONE and archived headlines: this way the agenda does
18020 not need to skip them.
18021 @item
18022 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
18023 Inhibit the dimming of blocked tasks:
18024 @lisp
18025 (setq org-agenda-dim-blocked-tasks nil)
18026 @end lisp
18027 @item
18028 @vindex org-startup-folded
18029 @vindex org-agenda-inhibit-startup
18030 Inhibit agenda files startup options:
18031 @lisp
18032 (setq org-agenda-inhibit-startup nil)
18033 @end lisp
18034 @item
18035 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
18036 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
18037 Disable tag inheritance in agenda:
18038 @lisp
18039 (setq org-agenda-use-tag-inheritance nil)
18040 @end lisp
18041 @end enumerate
18043 You can set these options for specific agenda views only.  See the docstrings
18044 of these variables for details on why they affect the agenda generation, and
18045 this @uref{http://orgmode.org/worg/agenda-optimization.html, dedicated Worg
18046 page} for further explanations.
18048 @node Extracting agenda information
18049 @section Extracting agenda information
18050 @cindex agenda, pipe
18051 @cindex Scripts, for agenda processing
18053 @vindex org-agenda-custom-commands
18054 Org provides commands to access agenda information for the command
18055 line in Emacs batch mode.  This extracted information can be sent
18056 directly to a printer, or it can be read by a program that does further
18057 processing of the data.  The first of these commands is the function
18058 @code{org-batch-agenda}, that produces an agenda view and sends it as
18059 ASCII text to STDOUT@.  The command takes a single string as parameter.
18060 If the string has length 1, it is used as a key to one of the commands
18061 you have configured in @code{org-agenda-custom-commands}, basically any
18062 key you can use after @kbd{C-c a}.  For example, to directly print the
18063 current TODO list, you could use
18065 @example
18066 emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda "t")' | lpr
18067 @end example
18069 If the parameter is a string with 2 or more characters, it is used as a
18070 tags/TODO match string.  For example, to print your local shopping list
18071 (all items with the tag @samp{shop}, but excluding the tag
18072 @samp{NewYork}), you could use
18074 @example
18075 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
18076       -eval '(org-batch-agenda "+shop-NewYork")' | lpr
18077 @end example
18079 @noindent
18080 You may also modify parameters on the fly like this:
18082 @example
18083 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
18084    -eval '(org-batch-agenda "a"                               \
18085             org-agenda-span (quote month)                     \
18086             org-agenda-include-diary nil                      \
18087             org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
18088    | lpr
18089 @end example
18091 @noindent
18092 which will produce a 30-day agenda, fully restricted to the Org file
18093 @file{~/org/projects.org}, not even including the diary.
18095 If you want to process the agenda data in more sophisticated ways, you
18096 can use the command @code{org-batch-agenda-csv} to get a comma-separated
18097 list of values for each agenda item.  Each line in the output will
18098 contain a number of fields separated by commas.  The fields in a line
18099 are:
18101 @example
18102 category     @r{The category of the item}
18103 head         @r{The headline, without TODO keyword, TAGS and PRIORITY}
18104 type         @r{The type of the agenda entry, can be}
18105                 todo               @r{selected in TODO match}
18106                 tagsmatch          @r{selected in tags match}
18107                 diary              @r{imported from diary}
18108                 deadline           @r{a deadline}
18109                 scheduled          @r{scheduled}
18110                 timestamp          @r{appointment, selected by timestamp}
18111                 closed             @r{entry was closed on date}
18112                 upcoming-deadline  @r{warning about nearing deadline}
18113                 past-scheduled     @r{forwarded scheduled item}
18114                 block              @r{entry has date block including date}
18115 todo         @r{The TODO keyword, if any}
18116 tags         @r{All tags including inherited ones, separated by colons}
18117 date         @r{The relevant date, like 2007-2-14}
18118 time         @r{The time, like 15:00-16:50}
18119 extra        @r{String with extra planning info}
18120 priority-l   @r{The priority letter if any was given}
18121 priority-n   @r{The computed numerical priority}
18122 @end example
18124 @noindent
18125 Time and date will only be given if a timestamp (or deadline/scheduled)
18126 led to the selection of the item.
18128 A CSV list like this is very easy to use in a post-processing script.
18129 For example, here is a Perl program that gets the TODO list from
18130 Emacs/Org and prints all the items, preceded by a checkbox:
18132 @example
18133 #!/usr/bin/perl
18135 # define the Emacs command to run
18136 $cmd = "emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda-csv \"t\")'";
18138 # run it and capture the output
18139 $agenda = qx@{$cmd 2>/dev/null@};
18141 # loop over all lines
18142 foreach $line (split(/\n/,$agenda)) @{
18143   # get the individual values
18144   ($category,$head,$type,$todo,$tags,$date,$time,$extra,
18145    $priority_l,$priority_n) = split(/,/,$line);
18146   # process and print
18147   print "[ ] $head\n";
18149 @end example
18151 @node Using the property API
18152 @section Using the property API
18153 @cindex API, for properties
18154 @cindex properties, API
18156 Here is a description of the functions that can be used to work with
18157 properties.
18159 @defun org-entry-properties &optional pom which
18160 Get all properties of the entry at point-or-marker POM.@*
18161 This includes the TODO keyword, the tags, time strings for deadline,
18162 scheduled, and clocking, and any additional properties defined in the
18163 entry.  The return value is an alist.  Keys may occur multiple times
18164 if the property key was used several times.@*
18165 POM may also be @code{nil}, in which case the current entry is used.
18166 If WHICH is @code{nil} or `all', get all properties.  If WHICH is
18167 `special' or `standard', only get that subclass.
18168 @end defun
18169 @vindex org-use-property-inheritance
18170 @findex org-insert-property-drawer
18171 @defun org-entry-get pom property &optional inherit
18172 Get value of @code{PROPERTY} for entry at point-or-marker @code{POM}@.  By default,
18173 this only looks at properties defined locally in the entry.  If @code{INHERIT}
18174 is non-@code{nil} and the entry does not have the property, then also check
18175 higher levels of the hierarchy.  If @code{INHERIT} is the symbol
18176 @code{selective}, use inheritance if and only if the setting of
18177 @code{org-use-property-inheritance} selects @code{PROPERTY} for inheritance.
18178 @end defun
18180 @defun org-entry-delete pom property
18181 Delete the property @code{PROPERTY} from entry at point-or-marker POM.
18182 @end defun
18184 @defun org-entry-put pom property value
18185 Set @code{PROPERTY} to @code{VALUE} for entry at point-or-marker POM.
18186 @end defun
18188 @defun org-buffer-property-keys &optional include-specials
18189 Get all property keys in the current buffer.
18190 @end defun
18192 @defun org-insert-property-drawer
18193 Insert a property drawer for the current entry.
18194 @end defun
18196 @defun org-entry-put-multivalued-property pom property &rest values
18197 Set @code{PROPERTY} at point-or-marker @code{POM} to @code{VALUES}@.
18198 @code{VALUES} should be a list of strings.  They will be concatenated, with
18199 spaces as separators.
18200 @end defun
18202 @defun org-entry-get-multivalued-property pom property
18203 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18204 list of values and return the values as a list of strings.
18205 @end defun
18207 @defun org-entry-add-to-multivalued-property pom property value
18208 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18209 list of values and make sure that @code{VALUE} is in this list.
18210 @end defun
18212 @defun org-entry-remove-from-multivalued-property pom property value
18213 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18214 list of values and make sure that @code{VALUE} is @emph{not} in this list.
18215 @end defun
18217 @defun org-entry-member-in-multivalued-property pom property value
18218 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18219 list of values and check if @code{VALUE} is in this list.
18220 @end defun
18222 @defopt org-property-allowed-value-functions
18223 Hook for functions supplying allowed values for a specific property.
18224 The functions must take a single argument, the name of the property, and
18225 return a flat list of allowed values.  If @samp{:ETC} is one of
18226 the values, use the values as completion help, but allow also other values
18227 to be entered.  The functions must return @code{nil} if they are not
18228 responsible for this property.
18229 @end defopt
18231 @node Using the mapping API
18232 @section Using the mapping API
18233 @cindex API, for mapping
18234 @cindex mapping entries, API
18236 Org has sophisticated mapping capabilities to find all entries satisfying
18237 certain criteria.  Internally, this functionality is used to produce agenda
18238 views, but there is also an API that can be used to execute arbitrary
18239 functions for each or selected entries.  The main entry point for this API
18242 @defun org-map-entries func &optional match scope &rest skip
18243 Call @code{FUNC} at each headline selected by @code{MATCH} in @code{SCOPE}.
18245 @code{FUNC} is a function or a Lisp form.  The function will be called
18246 without arguments, with the cursor positioned at the beginning of the
18247 headline.  The return values of all calls to the function will be collected
18248 and returned as a list.
18250 The call to @code{FUNC} will be wrapped into a save-excursion form, so
18251 @code{FUNC} does not need to preserve point.  After evaluation, the cursor
18252 will be moved to the end of the line (presumably of the headline of the
18253 processed entry) and search continues from there.  Under some circumstances,
18254 this may not produce the wanted results.  For example, if you have removed
18255 (e.g., archived) the current (sub)tree it could mean that the next entry will
18256 be skipped entirely.  In such cases, you can specify the position from where
18257 search should continue by making @code{FUNC} set the variable
18258 @code{org-map-continue-from} to the desired buffer position.
18260 @code{MATCH} is a tags/property/todo match as it is used in the agenda match
18261 view.  Only headlines that are matched by this query will be considered
18262 during the iteration.  When @code{MATCH} is @code{nil} or @code{t}, all
18263 headlines will be visited by the iteration.
18265 @code{SCOPE} determines the scope of this command.  It can be any of:
18267 @example
18268 nil     @r{the current buffer, respecting the restriction if any}
18269 tree    @r{the subtree started with the entry at point}
18270 region  @r{The entries within the active region, if any}
18271 file    @r{the current buffer, without restriction}
18272 file-with-archives
18273         @r{the current buffer, and any archives associated with it}
18274 agenda  @r{all agenda files}
18275 agenda-with-archives
18276         @r{all agenda files with any archive files associated with them}
18277 (file1 file2 ...)
18278         @r{if this is a list, all files in the list will be scanned}
18279 @end example
18280 @noindent
18281 The remaining args are treated as settings for the skipping facilities of
18282 the scanner.  The following items can be given here:
18284 @vindex org-agenda-skip-function
18285 @example
18286 archive   @r{skip trees with the archive tag}
18287 comment   @r{skip trees with the COMMENT keyword}
18288 function or Lisp form
18289           @r{will be used as value for @code{org-agenda-skip-function},}
18290           @r{so whenever the function returns t, FUNC}
18291           @r{will not be called for that entry and search will}
18292           @r{continue from the point where the function leaves it}
18293 @end example
18294 @end defun
18296 The function given to that mapping routine can really do anything you like.
18297 It can use the property API (@pxref{Using the property API}) to gather more
18298 information about the entry, or in order to change metadata in the entry.
18299 Here are a couple of functions that might be handy:
18301 @defun org-todo &optional arg
18302 Change the TODO state of the entry.  See the docstring of the functions for
18303 the many possible values for the argument @code{ARG}.
18304 @end defun
18306 @defun org-priority &optional action
18307 Change the priority of the entry.  See the docstring of this function for the
18308 possible values for @code{ACTION}.
18309 @end defun
18311 @defun org-toggle-tag tag &optional onoff
18312 Toggle the tag @code{TAG} in the current entry.  Setting @code{ONOFF} to
18313 either @code{on} or @code{off} will not toggle tag, but ensure that it is
18314 either on or off.
18315 @end defun
18317 @defun org-promote
18318 Promote the current entry.
18319 @end defun
18321 @defun org-demote
18322 Demote the current entry.
18323 @end defun
18325 Here is a simple example that will turn all entries in the current file with
18326 a tag @code{TOMORROW} into TODO entries with the keyword @code{UPCOMING}.
18327 Entries in comment trees and in archive trees will be ignored.
18329 @lisp
18330 (org-map-entries
18331  '(org-todo "UPCOMING")
18332  "+TOMORROW" 'file 'archive 'comment)
18333 @end lisp
18335 The following example counts the number of entries with TODO keyword
18336 @code{WAITING}, in all agenda files.
18338 @lisp
18339 (length (org-map-entries t "/+WAITING" 'agenda))
18340 @end lisp
18342 @node MobileOrg
18343 @appendix MobileOrg
18344 @cindex iPhone
18345 @cindex MobileOrg
18347 @i{MobileOrg} is the name of the mobile companion app for Org mode, currently
18348 available for iOS and for Android.  @i{MobileOrg} offers offline viewing and
18349 capture support for an Org mode system rooted on a ``real'' computer.  It
18350 also allows you to record changes to existing entries.  The
18351 @uref{https://github.com/MobileOrg/, iOS implementation} for the
18352 @i{iPhone/iPod Touch/iPad} series of devices, was started by Richard Moreland
18353 and is now in the hands Sean Escriva.  Android users should check out
18354 @uref{http://wiki.github.com/matburt/mobileorg-android/, MobileOrg Android}
18355 by Matt Jones.  The two implementations are not identical but offer similar
18356 features.
18358 This appendix describes the support Org has for creating agenda views in a
18359 format that can be displayed by @i{MobileOrg}, and for integrating notes
18360 captured and changes made by @i{MobileOrg} into the main system.
18362 For changing tags and TODO states in MobileOrg, you should have set up the
18363 customization variables @code{org-todo-keywords} and @code{org-tag-alist} to
18364 cover all important tags and TODO keywords, even if individual files use only
18365 part of these.  MobileOrg will also offer you states and tags set up with
18366 in-buffer settings, but it will understand the logistics of TODO state
18367 @i{sets} (@pxref{Per-file keywords}) and @i{mutually exclusive} tags
18368 (@pxref{Setting tags}) only for those set in these variables.
18370 @menu
18371 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
18372 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
18373 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
18374 @end menu
18376 @node Setting up the staging area
18377 @section Setting up the staging area
18379 MobileOrg needs to interact with Emacs through a directory on a server.  If
18380 you are using a public server, you should consider encrypting the files that
18381 are uploaded to the server.  This can be done with Org mode 7.02 and with
18382 @i{MobileOrg 1.5} (iPhone version), and you need an @file{openssl}
18383 installation on your system.  To turn on encryption, set a password in
18384 @i{MobileOrg} and, on the Emacs side, configure the variable
18385 @code{org-mobile-use-encryption}@footnote{If you can safely store the
18386 password in your Emacs setup, you might also want to configure
18387 @code{org-mobile-encryption-password}.  Please read the docstring of that
18388 variable.  Note that encryption will apply only to the contents of the
18389 @file{.org} files.  The file names themselves will remain visible.}.
18391 The easiest way to create that directory is to use a free
18392 @uref{http://dropbox.com,Dropbox.com} account@footnote{If you cannot use
18393 Dropbox, or if your version of MobileOrg does not support it, you can use a
18394 webdav server.  For more information, check out the documentation of MobileOrg and also this
18395 @uref{http://orgmode.org/worg/org-faq.html#mobileorg_webdav, FAQ entry}.}.
18396 When MobileOrg first connects to your Dropbox, it will create a directory
18397 @i{MobileOrg} inside the Dropbox.  After the directory has been created, tell
18398 Emacs about it:
18400 @lisp
18401 (setq org-mobile-directory "~/Dropbox/MobileOrg")
18402 @end lisp
18404 Org mode has commands to put files for @i{MobileOrg} into that directory,
18405 and to read captured notes from there.
18407 @node Pushing to MobileOrg
18408 @section Pushing to MobileOrg
18410 This operation copies all files currently listed in @code{org-mobile-files}
18411 to the directory @code{org-mobile-directory}.  By default this list contains
18412 all agenda files (as listed in @code{org-agenda-files}), but additional files
18413 can be included by customizing @code{org-mobile-files}.  File names will be
18414 staged with paths relative to @code{org-directory}, so all files should be
18415 inside this directory@footnote{Symbolic links in @code{org-directory} need to
18416 have the same name as their targets.}.
18418 The push operation also creates a special Org file @file{agendas.org} with
18419 all custom agenda view defined by the user@footnote{While creating the
18420 agendas, Org mode will force ID properties on all referenced entries, so that
18421 these entries can be uniquely identified if @i{MobileOrg} flags them for
18422 further action.  If you do not want to get these properties in so many
18423 entries, you can set the variable @code{org-mobile-force-id-on-agenda-items}
18424 to @code{nil}.  Org mode will then rely on outline paths, in the hope that
18425 these will be unique enough.}.
18427 Finally, Org writes the file @file{index.org}, containing links to all other
18428 files.  @i{MobileOrg} first reads this file from the server, and then
18429 downloads all agendas and Org files listed in it.  To speed up the download,
18430 MobileOrg will only read files whose checksums@footnote{Checksums are stored
18431 automatically in the file @file{checksums.dat}} have changed.
18433 @node Pulling from MobileOrg
18434 @section Pulling from MobileOrg
18436 When @i{MobileOrg} synchronizes with the server, it not only pulls the Org
18437 files for viewing.  It also appends captured entries and pointers to flagged
18438 and changed entries to the file @file{mobileorg.org} on the server.  Org has
18439 a @emph{pull} operation that integrates this information into an inbox file
18440 and operates on the pointers to flagged entries.  Here is how it works:
18442 @enumerate
18443 @item
18444 Org moves all entries found in
18445 @file{mobileorg.org}@footnote{@file{mobileorg.org} will be empty after this
18446 operation.} and appends them to the file pointed to by the variable
18447 @code{org-mobile-inbox-for-pull}.  Each captured entry and each editing event
18448 will be a top-level entry in the inbox file.
18449 @item
18450 After moving the entries, Org will attempt to implement the changes made in
18451 @i{MobileOrg}.  Some changes are applied directly and without user
18452 interaction.  Examples are all changes to tags, TODO state, headline and body
18453 text that can be cleanly applied.  Entries that have been flagged for further
18454 action will receive a tag @code{:FLAGGED:}, so that they can be easily found
18455 again.  When there is a problem finding an entry or applying the change, the
18456 pointer entry will remain in the inbox and will be marked with an error
18457 message.  You need to later resolve these issues by hand.
18458 @item
18459 Org will then generate an agenda view with all flagged entries.  The user
18460 should then go through these entries and do whatever actions are necessary.
18461 If a note has been stored while flagging an entry in @i{MobileOrg}, that note
18462 will be displayed in the echo area when the cursor is on the corresponding
18463 agenda line.
18465 @table @kbd
18466 @kindex ?
18467 @item ?
18468 Pressing @kbd{?} in that special agenda will display the full flagging note in
18469 another window and also push it onto the kill ring.  So you could use @kbd{?
18470 z C-y C-c C-c} to store that flagging note as a normal note in the entry.
18471 Pressing @kbd{?} twice in succession will offer to remove the
18472 @code{:FLAGGED:} tag along with the recorded flagging note (which is stored
18473 in a property).  In this way you indicate that the intended processing for
18474 this flagged entry is finished.
18475 @end table
18476 @end enumerate
18478 @kindex C-c a ?
18479 If you are not able to process all flagged entries directly, you can always
18480 return to this agenda view@footnote{Note, however, that there is a subtle
18481 difference.  The view created automatically by @kbd{M-x org-mobile-pull RET}
18482 is guaranteed to search all files that have been addressed by the last pull.
18483 This might include a file that is not currently in your list of agenda files.
18484 If you later use @kbd{C-c a ?} to regenerate the view, only the current
18485 agenda files will be searched.} using @kbd{C-c a ?}.
18487 @node History and acknowledgments
18488 @appendix History and acknowledgments
18489 @cindex acknowledgments
18490 @cindex history
18491 @cindex thanks
18493 @section From Carsten
18495 Org was born in 2003, out of frustration over the user interface of the Emacs
18496 Outline mode.  I was trying to organize my notes and projects, and using
18497 Emacs seemed to be the natural way to go.  However, having to remember eleven
18498 different commands with two or three keys per command, only to hide and show
18499 parts of the outline tree, that seemed entirely unacceptable to me.  Also,
18500 when using outlines to take notes, I constantly wanted to restructure the
18501 tree, organizing it parallel to my thoughts and plans.  @emph{Visibility
18502 cycling} and @emph{structure editing} were originally implemented in the
18503 package @file{outline-magic.el}, but quickly moved to the more general
18504 @file{org.el}.  As this environment became comfortable for project planning,
18505 the next step was adding @emph{TODO entries}, basic @emph{timestamps}, and
18506 @emph{table support}.  These areas highlighted the two main goals that Org
18507 still has today: to be a new, outline-based, plain text mode with innovative
18508 and intuitive editing features, and to incorporate project planning
18509 functionality directly into a notes file.
18511 Since the first release, literally thousands of emails to me or to
18512 @email{emacs-orgmode@@gnu.org} have provided a constant stream of bug
18513 reports, feedback, new ideas, and sometimes patches and add-on code.
18514 Many thanks to everyone who has helped to improve this package.  I am
18515 trying to keep here a list of the people who had significant influence
18516 in shaping one or more aspects of Org.  The list may not be
18517 complete, if I have forgotten someone, please accept my apologies and
18518 let me know.
18520 Before I get to this list, a few special mentions are in order:
18522 @table @i
18523 @item Bastien Guerry
18524 Bastien has written a large number of extensions to Org (most of them
18525 integrated into the core by now), including the @LaTeX{} exporter and the
18526 plain list parser.  His support during the early days was central to the
18527 success of this project.  Bastien also invented Worg, helped establishing the
18528 Web presence of Org, and sponsored hosting costs for the orgmode.org website.
18529 Bastien stepped in as maintainer of Org between 2011 and 2013, at a time when
18530 I desparately needed a break.
18531 @item Eric Schulte and Dan Davison
18532 Eric and Dan are jointly responsible for the Org-babel system, which turns
18533 Org into a multi-language environment for evaluating code and doing literate
18534 programming and reproducible research.  This has become one of Org's killer
18535 features that define what Org is today.
18536 @item John Wiegley
18537 John has contributed a number of great ideas and patches directly to Org,
18538 including the attachment system (@file{org-attach.el}), integration with
18539 Apple Mail (@file{org-mac-message.el}), hierarchical dependencies of TODO
18540 items, habit tracking (@file{org-habits.el}), and encryption
18541 (@file{org-crypt.el}).  Also, the capture system is really an extended copy
18542 of his great @file{remember.el}.
18543 @item Sebastian Rose
18544 Without Sebastian, the HTML/XHTML publishing of Org would be the pitiful work
18545 of an ignorant amateur.  Sebastian has pushed this part of Org onto a much
18546 higher level.  He also wrote @file{org-info.js}, a Java script for displaying
18547 web pages derived from Org using an Info-like or a folding interface with
18548 single-key navigation.
18549 @end table
18551 @noindent See below for the full list of contributions!  Again, please
18552 let me know what I am missing here!
18554 @section From Bastien
18556 I (Bastien) have been maintaining Org between 2011 and 2013.  This appendix
18557 would not be complete without adding a few more acknowledgements and thanks.
18559 I am first grateful to Carsten for his trust while handing me over the
18560 maintainership of Org.  His unremitting support is what really helped me
18561 getting more confident over time, with both the community and the code.
18563 When I took over maintainership, I knew I would have to make Org more
18564 collaborative than ever, as I would have to rely on people that are more
18565 knowledgeable than I am on many parts of the code.  Here is a list of the
18566 persons I could rely on, they should really be considered co-maintainers,
18567 either of the code or the community:
18569 @table @i
18570 @item Eric Schulte
18571 Eric is maintaining the Babel parts of Org.  His reactivity here kept me away
18572 from worrying about possible bugs here and let me focus on other parts.
18574 @item Nicolas Goaziou
18575 Nicolas is maintaining the consistency of the deepest parts of Org.  His work
18576 on @file{org-element.el} and @file{ox.el} has been outstanding, and it opened
18577 the doors for many new ideas and features.  He rewrote many of the old
18578 exporters to use the new export engine, and helped with documenting this
18579 major change.  More importantly (if that's possible), he has been more than
18580 reliable during all the work done for Org 8.0, and always very reactive on
18581 the mailing list.
18583 @item Achim Gratz
18584 Achim rewrote the building process of Org, turning some @emph{ad hoc} tools
18585 into a flexible and conceptually clean process.  He patiently coped with the
18586 many hiccups that such a change can create for users.
18588 @item Nick Dokos
18589 The Org mode mailing list would not be such a nice place without Nick, who
18590 patiently helped users so many times.  It is impossible to overestimate such
18591 a great help, and the list would not be so active without him.
18592 @end table
18594 I received support from so many users that it is clearly impossible to be
18595 fair when shortlisting a few of them, but Org's history would not be
18596 complete if the ones above were not mentioned in this manual.
18598 @section List of contributions
18600 @itemize @bullet
18602 @item
18603 @i{Russel Adams} came up with the idea for drawers.
18604 @item
18605 @i{Suvayu Ali} has steadily helped on the mailing list, providing useful
18606 feedback on many features and several patches.
18607 @item
18608 @i{Luis Anaya} wrote @file{ox-man.el}.
18609 @item
18610 @i{Thomas Baumann} wrote @file{org-bbdb.el} and @file{org-mhe.el}.
18611 @item
18612 @i{Michael Brand} helped by reporting many bugs and testing many features.
18613 He also implemented the distinction between empty fields and 0-value fields
18614 in Org's spreadsheets.
18615 @item
18616 @i{Christophe Bataillon} created the great unicorn logo that we use on the
18617 Org mode website.
18618 @item
18619 @i{Alex Bochannek} provided a patch for rounding timestamps.
18620 @item
18621 @i{Jan Böcker} wrote @file{org-docview.el}.
18622 @item
18623 @i{Brad Bozarth} showed how to pull RSS feed data into Org mode files.
18624 @item
18625 @i{Tom Breton} wrote @file{org-choose.el}.
18626 @item
18627 @i{Charles Cave}'s suggestion sparked the implementation of templates
18628 for Remember, which are now templates for capture.
18629 @item
18630 @i{Pavel Chalmoviansky} influenced the agenda treatment of items with
18631 specified time.
18632 @item
18633 @i{Gregory Chernov} patched support for Lisp forms into table
18634 calculations and improved XEmacs compatibility, in particular by porting
18635 @file{nouline.el} to XEmacs.
18636 @item
18637 @i{Sacha Chua} suggested copying some linking code from Planner, and helped
18638 make Org pupular through her blog.
18639 @item
18640 @i{Toby S. Cubitt} contributed to the code for clock formats.
18641 @item
18642 @i{Baoqiu Cui} contributed the first DocBook exporter.  In Org 8.0, we go a
18643 different route: you can now export to Texinfo and export the @file{.texi}
18644 file to DocBook using @code{makeinfo}.
18645 @item
18646 @i{Eddward DeVilla} proposed and tested checkbox statistics.  He also
18647 came up with the idea of properties, and that there should be an API for
18648 them.
18649 @item
18650 @i{Nick Dokos} tracked down several nasty bugs.
18651 @item
18652 @i{Kees Dullemond} used to edit projects lists directly in HTML and so
18653 inspired some of the early development, including HTML export.  He also
18654 asked for a way to narrow wide table columns.
18655 @item
18656 @i{Jason Dunsmore} has been maintaining the Org-Mode server at Rackspace for
18657 several years now.  He also sponsored the hosting costs until Rackspace
18658 started to host us for free.
18659 @item
18660 @i{Thomas S. Dye} contributed documentation on Worg and helped integrating
18661 the Org-Babel documentation into the manual.
18662 @item
18663 @i{Christian Egli} converted the documentation into Texinfo format, inspired
18664 the agenda, patched CSS formatting into the HTML exporter, and wrote
18665 @file{org-taskjuggler.el}, which has been rewritten by Nicolas Goaziou as
18666 @file{ox-taskjuggler.el} for Org 8.0.
18667 @item
18668 @i{David Emery} provided a patch for custom CSS support in exported
18669 HTML agendas.
18670 @item
18671 @i{Sean Escriva} took over MobileOrg development on the iPhone platform.
18672 @item
18673 @i{Nic Ferrier} contributed mailcap and XOXO support.
18674 @item
18675 @i{Miguel A. Figueroa-Villanueva} implemented hierarchical checkboxes.
18676 @item
18677 @i{John Foerch} figured out how to make incremental search show context
18678 around a match in a hidden outline tree.
18679 @item
18680 @i{Raimar Finken} wrote @file{org-git-line.el}.
18681 @item
18682 @i{Mikael Fornius} works as a mailing list moderator.
18683 @item
18684 @i{Austin Frank} works as a mailing list moderator.
18685 @item
18686 @i{Eric Fraga} drove the development of BEAMER export with ideas and
18687 testing.
18688 @item
18689 @i{Barry Gidden} did proofreading the manual in preparation for the book
18690 publication through Network Theory Ltd.
18691 @item
18692 @i{Niels Giesen} had the idea to automatically archive DONE trees.
18693 @item
18694 @i{Nicolas Goaziou} rewrote much of the plain list code.  He also wrote
18695 @file{org-element.el} and @file{org-export.el}, which was a huge step forward
18696 in implementing a clean framework for Org exporters.
18697 @item
18698 @i{Kai Grossjohann} pointed out key-binding conflicts with other packages.
18699 @item
18700 @i{Brian Gough} of Network Theory Ltd publishes the Org mode manual as a
18701 book.
18702 @item
18703 @i{Bernt Hansen} has driven much of the support for auto-repeating tasks,
18704 task state change logging, and the clocktable.  His clear explanations have
18705 been critical when we started to adopt the Git version control system.
18706 @item
18707 @i{Manuel Hermenegildo} has contributed various ideas, small fixes and
18708 patches.
18709 @item
18710 @i{Phil Jackson} wrote @file{org-irc.el}.
18711 @item
18712 @i{Scott Jaderholm} proposed footnotes, control over whitespace between
18713 folded entries, and column view for properties.
18714 @item
18715 @i{Matt Jones} wrote @i{MobileOrg Android}.
18716 @item
18717 @i{Tokuya Kameshima} wrote @file{org-wl.el} and @file{org-mew.el}.
18718 @item
18719 @i{Jonathan Leech-Pepin} wrote @file{ox-texinfo.el}.
18720 @item
18721 @i{Shidai Liu} ("Leo") asked for embedded @LaTeX{} and tested it.  He also
18722 provided frequent feedback and some patches.
18723 @item
18724 @i{Matt Lundin} has proposed last-row references for table formulas and named
18725 invisible anchors.  He has also worked a lot on the FAQ.
18726 @item
18727 @i{David Maus} wrote @file{org-atom.el}, maintains the issues file for Org,
18728 and is a prolific contributor on the mailing list with competent replies,
18729 small fixes and patches.
18730 @item
18731 @i{Jason F. McBrayer} suggested agenda export to CSV format.
18732 @item
18733 @i{Max Mikhanosha} came up with the idea of refiling and sticky agendas.
18734 @item
18735 @i{Dmitri Minaev} sent a patch to set priority limits on a per-file
18736 basis.
18737 @item
18738 @i{Stefan Monnier} provided a patch to keep the Emacs-Lisp compiler
18739 happy.
18740 @item
18741 @i{Richard Moreland} wrote @i{MobileOrg} for the iPhone.
18742 @item
18743 @i{Rick Moynihan} proposed allowing multiple TODO sequences in a file
18744 and being able to quickly restrict the agenda to a subtree.
18745 @item
18746 @i{Todd Neal} provided patches for links to Info files and Elisp forms.
18747 @item
18748 @i{Greg Newman} refreshed the unicorn logo into its current form.
18749 @item
18750 @i{Tim O'Callaghan} suggested in-file links, search options for general
18751 file links, and TAGS.
18752 @item
18753 @i{Osamu Okano} wrote @file{orgcard2ref.pl}, a Perl program to create a text
18754 version of the reference card.
18755 @item
18756 @i{Takeshi Okano} translated the manual and David O'Toole's tutorial
18757 into Japanese.
18758 @item
18759 @i{Oliver Oppitz} suggested multi-state TODO items.
18760 @item
18761 @i{Scott Otterson} sparked the introduction of descriptive text for
18762 links, among other things.
18763 @item
18764 @i{Pete Phillips} helped during the development of the TAGS feature, and
18765 provided frequent feedback.
18766 @item
18767 @i{Francesco Pizzolante} provided patches that helped speeding up the agenda
18768 generation.
18769 @item
18770 @i{Martin Pohlack} provided the code snippet to bundle character insertion
18771 into bundles of 20 for undo.
18772 @item
18773 @i{Rackspace.com} is hosting our website for free.  Thank you Rackspace!
18774 @item
18775 @i{T.V. Raman} reported bugs and suggested improvements.
18776 @item
18777 @i{Matthias Rempe} (Oelde) provided ideas, Windows support, and quality
18778 control.
18779 @item
18780 @i{Paul Rivier} provided the basic implementation of named footnotes.  He
18781 also acted as mailing list moderator for some time.
18782 @item
18783 @i{Kevin Rogers} contributed code to access VM files on remote hosts.
18784 @item
18785 @i{Frank Ruell} solved the mystery of the @code{keymapp nil} bug, a
18786 conflict with @file{allout.el}.
18787 @item
18788 @i{Jason Riedy} generalized the send-receive mechanism for Orgtbl tables with
18789 extensive patches.
18790 @item
18791 @i{Philip Rooke} created the Org reference card, provided lots
18792 of feedback, developed and applied standards to the Org documentation.
18793 @item
18794 @i{Christian Schlauer} proposed angular brackets around links, among
18795 other things.
18796 @item
18797 @i{Christopher Schmidt} reworked @code{orgstruct-mode} so that users can
18798 enjoy folding in non-org buffers by using Org headlines in comments.
18799 @item
18800 @i{Paul Sexton} wrote @file{org-ctags.el}.
18801 @item
18802 Linking to VM/BBDB/Gnus was first inspired by @i{Tom Shannon}'s
18803 @file{organizer-mode.el}.
18804 @item
18805 @i{Ilya Shlyakhter} proposed the Archive Sibling, line numbering in literal
18806 examples, and remote highlighting for referenced code lines.
18807 @item
18808 @i{Stathis Sideris} wrote the @file{ditaa.jar} ASCII to PNG converter that is
18809 now packaged into Org's @file{contrib} directory.
18810 @item
18811 @i{Daniel Sinder} came up with the idea of internal archiving by locking
18812 subtrees.
18813 @item
18814 @i{Dale Smith} proposed link abbreviations.
18815 @item
18816 @i{James TD Smith} has contributed a large number of patches for useful
18817 tweaks and features.
18818 @item
18819 @i{Adam Spiers} asked for global linking commands, inspired the link
18820 extension system, added support for mairix, and proposed the mapping API.
18821 @item
18822 @i{Ulf Stegemann} created the table to translate special symbols to HTML,
18823 @LaTeX{}, UTF-8, Latin-1 and ASCII.
18824 @item
18825 @i{Andy Stewart} contributed code to @file{org-w3m.el}, to copy HTML content
18826 with links transformation to Org syntax.
18827 @item
18828 @i{David O'Toole} wrote @file{org-publish.el} and drafted the manual
18829 chapter about publishing.
18830 @item
18831 @i{Jambunathan K} contributed the ODT exporter and rewrote the HTML exporter.
18832 @item
18833 @i{Sebastien Vauban} reported many issues with @LaTeX{} and BEAMER export and
18834 enabled source code highlighting in Gnus.
18835 @item
18836 @i{Stefan Vollmar} organized a video-recorded talk at the
18837 Max-Planck-Institute for Neurology.  He also inspired the creation of a
18838 concept index for HTML export.
18839 @item
18840 @i{J@"urgen Vollmer} contributed code generating the table of contents
18841 in HTML output.
18842 @item
18843 @i{Samuel Wales} has provided important feedback and bug reports.
18844 @item
18845 @i{Chris Wallace} provided a patch implementing the @samp{QUOTE}
18846 keyword.
18847 @item
18848 @i{David Wainberg} suggested archiving, and improvements to the linking
18849 system.
18850 @item
18851 @i{Carsten Wimmer} suggested some changes and helped fix a bug in
18852 linking to Gnus.
18853 @item
18854 @i{Roland Winkler} requested additional key bindings to make Org
18855 work on a tty.
18856 @item
18857 @i{Piotr Zielinski} wrote @file{org-mouse.el}, proposed agenda blocks
18858 and contributed various ideas and code snippets.
18859 @end itemize
18862 @node GNU Free Documentation License
18863 @appendix GNU Free Documentation License
18864 @include doclicense.texi
18867 @node Main Index
18868 @unnumbered Concept index
18870 @printindex cp
18872 @node Key Index
18873 @unnumbered Key index
18875 @printindex ky
18877 @node Command and Function Index
18878 @unnumbered Command and function index
18880 @printindex fn
18882 @node Variable Index
18883 @unnumbered Variable index
18885 This is not a complete index of variables and faces, only the ones that are
18886 mentioned in the manual.  For a more complete list, use @kbd{M-x
18887 org-customize @key{RET}} and then click yourself through the tree.
18889 @printindex vr
18891 @bye
18893 @c Local variables:
18894 @c fill-column: 77
18895 @c indent-tabs-mode: nil
18896 @c paragraph-start:    "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|\f\\|[  ]*$"
18897 @c paragraph-separate: "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|[       \f]*$"
18898 @c End:
18901 @c  LocalWords:  webdavhost pre