org.el (org-refile): Allow to only copy the subtree without moving it
[org-mode.git] / doc / org.texi
blobedaf096dd1c8e6a22f65e7690142b64b57d9f9fa
1 \input texinfo
2 @c %**start of header
3 @setfilename ../../info/org
4 @settitle The Org Manual
6 @include org-version.inc
8 @c Use proper quote and backtick for code sections in PDF output
9 @c Cf. Texinfo manual 14.2
10 @set txicodequoteundirected
11 @set txicodequotebacktick
13 @c Version and Contact Info
14 @set MAINTAINERSITE @uref{http://orgmode.org,maintainers web page}
15 @set AUTHOR Carsten Dominik
16 @set MAINTAINER Carsten Dominik
17 @set MAINTAINEREMAIL @email{carsten at orgmode dot org}
18 @set MAINTAINERCONTACT @uref{mailto:carsten at orgmode dot org,contact the maintainer}
19 @c %**end of header
20 @finalout
23 @c -----------------------------------------------------------------------------
25 @c Macro definitions for commands and keys
26 @c =======================================
28 @c The behavior of the key/command macros will depend on the flag cmdnames
29 @c When set, commands names are shown.  When clear, they are not shown.
31 @set cmdnames
33 @c Below we define the following macros for Org key tables:
35 @c orgkey{key}                        A key item
36 @c orgcmd{key,cmd}                    Key with command name
37 @c xorgcmd{key,cmd}                   Key with command name as @itemx
38 @c orgcmdnki{key,cmd}                 Like orgcmd, but do not index the key
39 @c orgcmdtkc{text,key,cmd}            Like orgcmd,special text instead of key
40 @c orgcmdkkc{key1,key2,cmd}           Two keys with one command name, use "or"
41 @c orgcmdkxkc{key1,key2,cmd}          Two keys with one command name, but
42 @c                                    different functions, so format as @itemx
43 @c orgcmdkskc{key1,key2,cmd}          Same as orgcmdkkc, but use "or short"
44 @c xorgcmdkskc{key1,key2,cmd}         Same as previous, but use @itemx
45 @c orgcmdkkcc{key1,key2,cmd1,cmd2}    Two keys and two commands
47 @c a key but no command
48 @c    Inserts:    @item key
49 @macro orgkey{key}
50 @kindex \key\
51 @item @kbd{\key\}
52 @end macro
54 @macro xorgkey{key}
55 @kindex \key\
56 @itemx @kbd{\key\}
57 @end macro
59 @c one key with a command
60 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
61 @macro orgcmd{key,command}
62 @ifset cmdnames
63 @kindex \key\
64 @findex \command\
65 @iftex
66 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
67 @end iftex
68 @ifnottex
69 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
70 @end ifnottex
71 @end ifset
72 @ifclear cmdnames
73 @kindex \key\
74 @item @kbd{\key\}
75 @end ifclear
76 @end macro
78 @c One key with one command, formatted using @itemx
79 @c   Inserts:    @itemx KEY               COMMAND
80 @macro xorgcmd{key,command}
81 @ifset cmdnames
82 @kindex \key\
83 @findex \command\
84 @iftex
85 @itemx @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
86 @end iftex
87 @ifnottex
88 @itemx @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
89 @end ifnottex
90 @end ifset
91 @ifclear cmdnames
92 @kindex \key\
93 @itemx @kbd{\key\}
94 @end ifclear
95 @end macro
97 @c one key with a command, bit do not index the key
98 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
99 @macro orgcmdnki{key,command}
100 @ifset cmdnames
101 @findex \command\
102 @iftex
103 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
104 @end iftex
105 @ifnottex
106 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
107 @end ifnottex
108 @end ifset
109 @ifclear cmdnames
110 @item @kbd{\key\}
111 @end ifclear
112 @end macro
114 @c one key with a command, and special text to replace key in item
115 @c   Inserts:    @item TEXT                    COMMAND
116 @macro orgcmdtkc{text,key,command}
117 @ifset cmdnames
118 @kindex \key\
119 @findex \command\
120 @iftex
121 @item @kbd{\text\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
122 @end iftex
123 @ifnottex
124 @item @kbd{\text\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
125 @end ifnottex
126 @end ifset
127 @ifclear cmdnames
128 @kindex \key\
129 @item @kbd{\text\}
130 @end ifclear
131 @end macro
133 @c two keys with one command
134 @c   Inserts:    @item KEY1 or KEY2            COMMAND
135 @macro orgcmdkkc{key1,key2,command}
136 @ifset cmdnames
137 @kindex \key1\
138 @kindex \key2\
139 @findex \command\
140 @iftex
141 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
142 @end iftex
143 @ifnottex
144 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
145 @end ifnottex
146 @end ifset
147 @ifclear cmdnames
148 @kindex \key1\
149 @kindex \key2\
150 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\}
151 @end ifclear
152 @end macro
154 @c Two keys with one command name, but different functions, so format as
155 @c @itemx
156 @c   Inserts:    @item KEY1
157 @c               @itemx KEY2                COMMAND
158 @macro orgcmdkxkc{key1,key2,command}
159 @ifset cmdnames
160 @kindex \key1\
161 @kindex \key2\
162 @findex \command\
163 @iftex
164 @item @kbd{\key1\}
165 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
166 @end iftex
167 @ifnottex
168 @item @kbd{\key1\}
169 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
170 @end ifnottex
171 @end ifset
172 @ifclear cmdnames
173 @kindex \key1\
174 @kindex \key2\
175 @item @kbd{\key1\}
176 @itemx @kbd{\key2\}
177 @end ifclear
178 @end macro
180 @c Same as previous, but use "or short"
181 @c   Inserts:    @item KEY1 or short KEY2            COMMAND
182 @macro orgcmdkskc{key1,key2,command}
183 @ifset cmdnames
184 @kindex \key1\
185 @kindex \key2\
186 @findex \command\
187 @iftex
188 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
189 @end iftex
190 @ifnottex
191 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
192 @end ifnottex
193 @end ifset
194 @ifclear cmdnames
195 @kindex \key1\
196 @kindex \key2\
197 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
198 @end ifclear
199 @end macro
201 @c Same as previous, but use @itemx
202 @c   Inserts:    @itemx KEY1 or short KEY2            COMMAND
203 @macro xorgcmdkskc{key1,key2,command}
204 @ifset cmdnames
205 @kindex \key1\
206 @kindex \key2\
207 @findex \command\
208 @iftex
209 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
210 @end iftex
211 @ifnottex
212 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
213 @end ifnottex
214 @end ifset
215 @ifclear cmdnames
216 @kindex \key1\
217 @kindex \key2\
218 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
219 @end ifclear
220 @end macro
222 @c two keys with two commands
223 @c   Inserts:    @item KEY1                        COMMAND1
224 @c               @itemx KEY2                       COMMAND2
225 @macro orgcmdkkcc{key1,key2,command1,command2}
226 @ifset cmdnames
227 @kindex \key1\
228 @kindex \key2\
229 @findex \command1\
230 @findex \command2\
231 @iftex
232 @item @kbd{\key1\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command1\}
233 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command2\}
234 @end iftex
235 @ifnottex
236 @item @kbd{\key1\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command1\})
237 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command2\})
238 @end ifnottex
239 @end ifset
240 @ifclear cmdnames
241 @kindex \key1\
242 @kindex \key2\
243 @item @kbd{\key1\}
244 @itemx @kbd{\key2\}
245 @end ifclear
246 @end macro
247 @c -----------------------------------------------------------------------------
249 @iftex
250 @c @hyphenation{time-stamp time-stamps time-stamp-ing time-stamp-ed}
251 @end iftex
253 @c Subheadings inside a table.
254 @macro tsubheading{text}
255 @ifinfo
256 @subsubheading \text\
257 @end ifinfo
258 @ifnotinfo
259 @item @b{\text\}
260 @end ifnotinfo
261 @end macro
263 @copying
264 This manual is for Org version @value{VERSION}.
266 Copyright @copyright{} 2004--2013 Free Software Foundation, Inc.
268 @quotation
269 Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document
270 under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.3 or
271 any later version published by the Free Software Foundation; with no
272 Invariant Sections, with the Front-Cover texts being ``A GNU Manual,''
273 and with the Back-Cover Texts as in (a) below.  A copy of the license
274 is included in the section entitled ``GNU Free Documentation License.''
276 (a) The FSF's Back-Cover Text is: ``You have the freedom to copy and
277 modify this GNU manual.''
278 @end quotation
279 @end copying
281 @dircategory Emacs editing modes
282 @direntry
283 * Org Mode: (org).      Outline-based notes management and organizer
284 @end direntry
286 @titlepage
287 @title The Org Manual
289 @subtitle Release @value{VERSION}
290 @author by Carsten Dominik
291 with contributions by David O'Toole, Bastien Guerry, Philip Rooke, Dan
292 Davison, Eric Schulte, Thomas Dye, Jambunathan K and Nicolas Goaziou.
294 @c The following two commands start the copyright page.
295 @page
296 @vskip 0pt plus 1filll
297 @insertcopying
298 @end titlepage
300 @c Output the table of contents at the beginning.
301 @contents
303 @ifnottex
304 @c FIXME These hand-written next,prev,up node pointers make editing a lot
305 @c harder.  There should be no need for them, makeinfo can do it
306 @c automatically for any document with a normal structure.
307 @node Top, Introduction, (dir), (dir)
308 @top Org Mode Manual
310 @insertcopying
311 @end ifnottex
313 @menu
314 * Introduction::                Getting started
315 * Document Structure::          A tree works like your brain
316 * Tables::                      Pure magic for quick formatting
317 * Hyperlinks::                  Notes in context
318 * TODO Items::                  Every tree branch can be a TODO item
319 * Tags::                        Tagging headlines and matching sets of tags
320 * Properties and Columns::      Storing information about an entry
321 * Dates and Times::             Making items useful for planning
322 * Capture - Refile - Archive::  The ins and outs for projects
323 * Agenda Views::                Collecting information into views
324 * Markup::                      Prepare text for rich export
325 * Exporting::                   Sharing and publishing notes
326 * Publishing::                  Create a web site of linked Org files
327 * Working With Source Code::    Export, evaluate, and tangle code blocks
328 * Miscellaneous::               All the rest which did not fit elsewhere
329 * Hacking::                     How to hack your way around
330 * MobileOrg::                   Viewing and capture on a mobile device
331 * History and Acknowledgments::  How Org came into being
332 * GNU Free Documentation License::  The license for this documentation.
333 * Main Index::                  An index of Org's concepts and features
334 * Key Index::                   Key bindings and where they are described
335 * Command and Function Index::  Command names and some internal functions
336 * Variable Index::              Variables mentioned in the manual
338 @detailmenu
339  --- The Detailed Node Listing ---
341 Introduction
343 * Summary::                     Brief summary of what Org does
344 * Installation::                Installing Org
345 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
346 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
347 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
349 Document structure
351 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
352 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
353 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
354 * Motion::                      Jumping to other headlines
355 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
356 * Sparse trees::                Matches embedded in context
357 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
358 * Drawers::                     Tucking stuff away
359 * Blocks::                      Folding blocks
360 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
361 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
362 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
364 Visibility cycling
366 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
367 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
368 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
370 Global and local cycling
372 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
373 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
375 Tables
377 * Built-in table editor::       Simple tables
378 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
379 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
380 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
381 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
382 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
384 The spreadsheet
386 * References::                  How to refer to another field or range
387 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
388 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
389 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
390 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
391 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
392 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
393 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
394 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
395 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
397 Hyperlinks
399 * Link format::                 How links in Org are formatted
400 * Internal links::              Links to other places in the current file
401 * External links::              URL-like links to the world
402 * Handling links::              Creating, inserting and following
403 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
404 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
405 * Search options::              Linking to a specific location
406 * Custom searches::             When the default search is not enough
408 Internal links
410 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
412 TODO items
414 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
415 * TODO extensions::             Workflow and assignments
416 * Progress logging::            Dates and notes for progress
417 * Priorities::                  Some things are more important than others
418 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
419 * Checkboxes::                  Tick-off lists
421 Extended use of TODO keywords
423 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
424 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
425 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
426 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
427 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
428 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
429 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
431 Progress logging
433 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
434 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
435 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
437 Tags
439 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
440 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
441 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
442 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
444 Properties and columns
446 * Property syntax::             How properties are spelled out
447 * Special properties::          Access to other Org mode features
448 * Property searches::           Matching property values
449 * Property inheritance::        Passing values down the tree
450 * Column view::                 Tabular viewing and editing
451 * Property API::                Properties for Lisp programmers
453 Column view
455 * Defining columns::            The COLUMNS format property
456 * Using column view::           How to create and use column view
457 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
459 Defining columns
461 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
462 * Column attributes::           Appearance and content of a column
464 Dates and times
466 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
467 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
468 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
469 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
470 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
471 * Relative timer::              Notes with a running timer
472 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
474 Creating timestamps
476 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
477 * Custom time format::          Making dates look different
479 Deadlines and scheduling
481 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
482 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
484 Clocking work time
486 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
487 * The clock table::             Detailed reports
488 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
490 Capture - Refile - Archive
492 * Capture::                     Capturing new stuff
493 * Attachments::                 Add files to tasks
494 * RSS Feeds::                   Getting input from RSS feeds
495 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
496 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
497 * Archiving::                   What to do with finished projects
499 Capture
501 * Setting up capture::          Where notes will be stored
502 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
503 * Capture templates::           Define the outline of different note types
505 Capture templates
507 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
508 * Template expansion::          Filling in information about time and context
509 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
511 Archiving
513 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
514 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
516 Agenda views
518 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
519 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
520 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
521 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
522 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
523 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
524 * Exporting Agenda Views::      Writing a view to a file
525 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
527 The built-in agenda views
529 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
530 * Global TODO list::            All unfinished action items
531 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
532 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
533 * Search view::                 Find entries by searching for text
534 * Stuck projects::              Find projects you need to review
536 Presentation and sorting
538 * Categories::                  Not all tasks are equal
539 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
540 * Sorting agenda items::        The order of things
541 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
543 Custom agenda views
545 * Storing searches::            Type once, use often
546 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
547 * Setting Options::             Changing the rules
549 Markup for rich export
551 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
552 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
553 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
554 * Include files::               Include additional files into a document
555 * Index entries::               Making an index
556 * Macro replacement::           Use macros to create templates
557 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
558 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
560 Structural markup elements
562 * Document title::              Where the title is taken from
563 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
564 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
565 * Lists::                       Lists
566 * Paragraphs::                  Paragraphs
567 * Footnote markup::             Footnotes
568 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
569 * Horizontal rules::            Make a line
570 * Comment lines::               What will *not* be exported
572 Embedded @LaTeX{}
574 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
575 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
576 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
577 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
578 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
580 Exporting
582 * The Export Dispatcher::       The main exporter interface
583 * Export back-ends::            Built-in export formats
584 * Export settings::             Generic export settings
585 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
586 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
587 * HTML export::                 Exporting to HTML
588 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
589 * Markdown export::             Exporting to Markdown
590 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
591 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
592 * Other built-in back-ends::    Exporting to @code{Texinfo}, a man page, or Org
593 * Export in foreign buffers::   Author tables in lists in Org syntax
594 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
596 HTML export
598 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
599 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
600 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
601 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
602 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
603 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
604 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
605 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
606 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
607 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
608 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
610 @LaTeX{} and PDF export
612 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
613 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
614 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
615 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
617 OpenDocument Text export
619 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
620 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
621 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
622 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
623 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
624 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
625 * Images in ODT export::        How to insert images
626 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
627 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
628 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
629 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
631 Math formatting in ODT export
633 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
634 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
636 Advanced topics in ODT export
638 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
639 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
640 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
641 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
642 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
644 Publishing
646 * Configuration::               Defining projects
647 * Uploading files::             How to get files up on the server
648 * Sample configuration::        Example projects
649 * Triggering publication::      Publication commands
651 Configuration
653 * Project alist::               The central configuration variable
654 * Sources and destinations::    From here to there
655 * Selecting files::             What files are part of the project?
656 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
657 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
658 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
659 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
660 * Generating an index::         An index that reaches across pages
662 Sample configuration
664 * Simple example::              One-component publishing
665 * Complex example::             A multi-component publishing example
667 Working with source code
669 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
670 * Editing source code::         Language major-mode editing
671 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
672 * Extracting source code::      Create pure source code files
673 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
674 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
675 * Languages::                   List of supported code block languages
676 * Header arguments::            Configure code block functionality
677 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
678 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
679 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
680 * Batch execution::             Call functions from the command line
682 Header arguments
684 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
685 * Specific header arguments::   List of header arguments
687 Using header arguments
689 * System-wide header arguments::  Set global default values
690 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
691 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
692 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set langugage-specific default values for a buffer or heading
693 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
694 * Header arguments in function calls::  The most specific level
696 Specific header arguments
698 * var::                         Pass arguments to code blocks
699 * results::                     Specify the type of results and how they will
700                                 be collected and handled
701 * file::                        Specify a path for file output
702 * file-desc::                   Specify a description for file results
703 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
704                                 directory for code block execution
705 * exports::                     Export code and/or results
706 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
707 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
708                                 files during tangling
709 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
710                                 code files
711 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
712                                 code files
713 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
714                                 expansion during tangling
715 * session::                     Preserve the state of code evaluation
716 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
717 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
718 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
719 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
720 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
721 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
722 * colnames::                    Handle column names in tables
723 * rownames::                    Handle row names in tables
724 * shebang::                     Make tangled files executable
725 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
726 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
727 * wrap::                        Mark source block evaluation results
728 * post::                        Post processing of code block results
729 * prologue::                    Text to prepend to code block body
730 * epilogue::                    Text to append to code block body
732 Miscellaneous
734 * Completion::                  M-TAB knows what you need
735 * Easy Templates::              Quick insertion of structural elements
736 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
737 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
738 * Customization::               Adapting Org to your taste
739 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
740 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
741 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
742 * TTY keys::                    Using Org on a tty
743 * Interaction::                 Other Emacs packages
744 * org-crypt.el::                Encrypting Org files
746 Interaction with other packages
748 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
749 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
751 Hacking
753 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
754 * Add-on packages::             Available extensions
755 * Adding hyperlink types::      New custom link types
756 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
757 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
758 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
759 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
760 * Special agenda views::        Customized views
761 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
762 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
763 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
764 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
766 Tables and lists in arbitrary syntax
768 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
769 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
770 * Translator functions::        Copy and modify
771 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
773 MobileOrg
775 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
776 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
777 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
779 @end detailmenu
780 @end menu
782 @node Introduction, Document Structure, Top, Top
783 @chapter Introduction
784 @cindex introduction
786 @menu
787 * Summary::                     Brief summary of what Org does
788 * Installation::                Installing Org
789 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
790 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
791 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
792 @end menu
794 @node Summary, Installation, Introduction, Introduction
795 @section Summary
796 @cindex summary
798 Org is a mode for keeping notes, maintaining TODO lists, and doing
799 project planning with a fast and effective plain-text system.
801 Org develops organizational tasks around NOTES files that contain
802 lists or information about projects as plain text.  Org is
803 implemented on top of Outline mode, which makes it possible to keep the
804 content of large files well structured.  Visibility cycling and
805 structure editing help to work with the tree.  Tables are easily created
806 with a built-in table editor.  Org supports TODO items, deadlines,
807 timestamps, and scheduling.  It dynamically compiles entries into an
808 agenda that utilizes and smoothly integrates much of the Emacs calendar
809 and diary.  Plain text URL-like links connect to websites, emails,
810 Usenet messages, BBDB entries, and any files related to the projects.
811 For printing and sharing notes, an Org file can be exported as a
812 structured ASCII file, as HTML, or (TODO and agenda items only) as an
813 iCalendar file.  It can also serve as a publishing tool for a set of
814 linked web pages.
816 As a project planning environment, Org works by adding metadata to outline
817 nodes.  Based on this data, specific entries can be extracted in queries and
818 create dynamic @i{agenda views}.
820 Org mode contains the Org Babel environment which allows you to work with
821 embedded source code blocks in a file, to facilitate code evaluation,
822 documentation, and literate programming techniques.
824 Org's automatic, context-sensitive table editor with spreadsheet
825 capabilities can be integrated into any major mode by activating the
826 minor Orgtbl mode.  Using a translation step, it can be used to maintain
827 tables in arbitrary file types, for example in @LaTeX{}.  The structure
828 editing and list creation capabilities can be used outside Org with
829 the minor Orgstruct mode.
831 Org keeps simple things simple.  When first fired up, it should
832 feel like a straightforward, easy to use outliner.  Complexity is not
833 imposed, but a large amount of functionality is available when you need
834 it.  Org is a toolbox and can be used in different ways and for different
835 ends, for example:
837 @example
838 @r{@bullet{} an outline extension with visibility cycling and structure editing}
839 @r{@bullet{} an ASCII system and table editor for taking structured notes}
840 @r{@bullet{} a TODO list editor}
841 @r{@bullet{} a full agenda and planner with deadlines and work scheduling}
842 @pindex GTD, Getting Things Done
843 @r{@bullet{} an environment in which to implement David Allen's GTD system}
844 @r{@bullet{} a simple hypertext system, with HTML and @LaTeX{} export}
845 @r{@bullet{} a publishing tool to create a set of interlinked web pages}
846 @r{@bullet{} an environment for literate programming}
847 @end example
849 @cindex FAQ
850 There is a website for Org which provides links to the newest
851 version of Org, as well as additional information, frequently asked
852 questions (FAQ), links to tutorials, etc.  This page is located at
853 @uref{http://orgmode.org}.
855 @cindex print edition
856 The version 7.3 of this manual is available as a
857 @uref{http://www.network-theory.co.uk/org/manual/, paperback book from Network
858 Theory Ltd.}
860 @page
863 @node Installation, Activation, Summary, Introduction
864 @section Installation
865 @cindex installation
866 @cindex XEmacs
868 Org is part of recent distributions of GNU Emacs, so you normally don't need
869 to install it.  If, for one reason or another, you want to install Org on top
870 of this pre-packaged version, there are three ways to do it:
872 @itemize @bullet
873 @item By using Emacs package system.
874 @item By downloading Org as an archive.
875 @item By using Org's git repository.
876 @end itemize
878 We @b{strongly recommend} to stick to a single installation method.
880 @subsubheading Using Emacs packaging system
882 Recent Emacs distributions include a packaging system which lets you install
883 Elisp libraries.  You can install Org with @kbd{M-x package-install RET org}.
884 You need to do this in a session where no @code{.org} file has been visited.
885 Then, to make sure your Org configuration is taken into account, initialize
886 the package system with @code{(package-initialize)} in your @file{.emacs}
887 before setting any Org option.  If you want to use Org's package repository,
888 check out the @uref{http://orgmode.org/elpa.html, Org ELPA page}.
890 @subsubheading Downloading Org as an archive
892 You can download Org latest release from @uref{http://orgmode.org/, Org's
893 website}.  In this case, make sure you set the load-path correctly in your
894 @file{.emacs}:
896 @lisp
897 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/lisp")
898 @end lisp
900 The downloaded archive contains contributed libraries that are not included
901 in Emacs.  If you want to use them, add the @file{contrib} directory to your
902 load-path:
904 @lisp
905 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/contrib/lisp" t)
906 @end lisp
908 Optionally, you can compile the files and/or install them in your system.
909 Run @code{make help} to list compilation and installation options.
911 @subsubheading Using Org's git repository
913 You can clone Org's repository and install Org like this:
915 @example
916 $ cd ~/src/
917 $ git clone git://orgmode.org/org-mode.git
918 $ make autoloads
919 @end example
921 Note that in this case, @code{make autoloads} is mandatory: it defines Org's
922 version in @file{org-version.el} and Org's autoloads in
923 @file{org-loaddefs.el}.
925 Remember to add the correct load-path as described in the method above.
927 You can also compile with @code{make}, generate the documentation with
928 @code{make doc}, create a local configuration with @code{make config} and
929 install Org with @code{make install}.  Please run @code{make help} to get
930 the list of compilation/installation options.
932 For more detailed explanations on Org's build system, please check the Org
933 Build System page on @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-build-system.html,
934 Worg}.
936 @node Activation, Feedback, Installation, Introduction
937 @section Activation
938 @cindex activation
939 @cindex autoload
940 @cindex ELPA
941 @cindex global key bindings
942 @cindex key bindings, global
943 @findex org-agenda
944 @findex org-capture
945 @findex org-store-link
946 @findex org-iswitchb
948 Since Emacs 22.2, files with the @file{.org} extension use Org mode by
949 default.  If you are using an earlier version of Emacs, add this line to your
950 @file{.emacs} file:
952 @lisp
953 (add-to-list 'auto-mode-alist '("\\.org\\'" . org-mode))
954 @end lisp
956 Org mode buffers need font-lock to be turned on: this is the default in
957 Emacs@footnote{If you don't use font-lock globally, turn it on in Org buffer
958 with @code{(add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-font-lock)}}.
960 There are compatibility issues between Org mode and some other Elisp
961 packages, please take the time to check the list (@pxref{Conflicts}).
963 The four Org commands @command{org-store-link}, @command{org-capture},
964 @command{org-agenda}, and @command{org-iswitchb} should be accessible through
965 global keys (i.e., anywhere in Emacs, not just in Org buffers).  Here are
966 suggested bindings for these keys, please modify the keys to your own
967 liking.
968 @lisp
969 (global-set-key "\C-cl" 'org-store-link)
970 (global-set-key "\C-cc" 'org-capture)
971 (global-set-key "\C-ca" 'org-agenda)
972 (global-set-key "\C-cb" 'org-iswitchb)
973 @end lisp
975 @cindex Org mode, turning on
976 With this setup, all files with extension @samp{.org} will be put
977 into Org mode.  As an alternative, make the first line of a file look
978 like this:
980 @example
981 MY PROJECTS    -*- mode: org; -*-
982 @end example
984 @vindex org-insert-mode-line-in-empty-file
985 @noindent which will select Org mode for this buffer no matter what
986 the file's name is.  See also the variable
987 @code{org-insert-mode-line-in-empty-file}.
989 Many commands in Org work on the region if the region is @i{active}.  To make
990 use of this, you need to have @code{transient-mark-mode}
991 (@code{zmacs-regions} in XEmacs) turned on.  In Emacs 23 this is the default,
992 in Emacs 22 you need to do this yourself with
993 @lisp
994 (transient-mark-mode 1)
995 @end lisp
996 @noindent If you do not like @code{transient-mark-mode}, you can create an
997 active region by using the mouse to select a region, or pressing
998 @kbd{C-@key{SPC}} twice before moving the cursor.
1000 @node Feedback, Conventions, Activation, Introduction
1001 @section Feedback
1002 @cindex feedback
1003 @cindex bug reports
1004 @cindex maintainer
1005 @cindex author
1007 If you find problems with Org, or if you have questions, remarks, or ideas
1008 about it, please mail to the Org mailing list @email{emacs-orgmode@@gnu.org}.
1009 If you are not a member of the mailing list, your mail will be passed to the
1010 list after a moderator has approved it@footnote{Please consider subscribing
1011 to the mailing list, in order to minimize the work the mailing list
1012 moderators have to do.}.
1014 For bug reports, please first try to reproduce the bug with the latest
1015 version of Org available---if you are running an outdated version, it is
1016 quite possible that the bug has been fixed already.  If the bug persists,
1017 prepare a report and provide as much information as possible, including the
1018 version information of Emacs (@kbd{M-x emacs-version @key{RET}}) and Org
1019 (@kbd{M-x org-version RET}), as well as the Org related setup in
1020 @file{.emacs}.  The easiest way to do this is to use the command
1021 @example
1022 @kbd{M-x org-submit-bug-report RET}
1023 @end example
1024 @noindent which will put all this information into an Emacs mail buffer so
1025 that you only need to add your description.  If you re not sending the Email
1026 from within Emacs, please copy and paste the content into your Email program.
1028 Sometimes you might face a problem due to an error in your Emacs or Org mode
1029 setup.  Before reporting a bug, it is very helpful to start Emacs with minimal
1030 customizations and reproduce the problem.  Doing so often helps you determine
1031 if the problem is with your customization or with Org mode itself.  You can
1032 start a typical minimal session with a command like the example below.
1034 @example
1035 $ emacs -Q -l /path/to/minimal-org.el
1036 @end example
1038 However if you are using Org mode as distributed with Emacs, a minimal setup
1039 is not necessary.  In that case it is sufficient to start Emacs as
1040 @code{emacs -Q}.  The @code{minimal-org.el} setup file can have contents as
1041 shown below.
1043 @lisp
1044 ;;; Minimal setup to load latest `org-mode'
1046 ;; activate debugging
1047 (setq debug-on-error t
1048       debug-on-signal nil
1049       debug-on-quit nil)
1051 ;; add latest org-mode to load path
1052 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/lisp"))
1053 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/contrib/lisp" t))
1054 @end lisp
1056 If an error occurs, a backtrace can be very useful (see below on how to
1057 create one).  Often a small example file helps, along with clear information
1058 about:
1060 @enumerate
1061 @item What exactly did you do?
1062 @item What did you expect to happen?
1063 @item What happened instead?
1064 @end enumerate
1065 @noindent Thank you for helping to improve this program.
1067 @subsubheading How to create a useful backtrace
1069 @cindex backtrace of an error
1070 If working with Org produces an error with a message you don't
1071 understand, you may have hit a bug.  The best way to report this is by
1072 providing, in addition to what was mentioned above, a @emph{backtrace}.
1073 This is information from the built-in debugger about where and how the
1074 error occurred.  Here is how to produce a useful backtrace:
1076 @enumerate
1077 @item
1078 Reload uncompiled versions of all Org mode Lisp files.  The backtrace
1079 contains much more information if it is produced with uncompiled code.
1080 To do this, use
1081 @example
1082 @kbd{C-u M-x org-reload RET}
1083 @end example
1084 @noindent
1085 or select @code{Org -> Refresh/Reload -> Reload Org uncompiled} from the
1086 menu.
1087 @item
1088 Go to the @code{Options} menu and select @code{Enter Debugger on Error}
1089 (XEmacs has this option in the @code{Troubleshooting} sub-menu).
1090 @item
1091 Do whatever you have to do to hit the error.  Don't forget to
1092 document the steps you take.
1093 @item
1094 When you hit the error, a @file{*Backtrace*} buffer will appear on the
1095 screen.  Save this buffer to a file (for example using @kbd{C-x C-w}) and
1096 attach it to your bug report.
1097 @end enumerate
1099 @node Conventions,  , Feedback, Introduction
1100 @section Typesetting conventions used in this manual
1102 @subsubheading TODO keywords, tags, properties, etc.
1104 Org mainly uses three types of keywords: TODO keywords, tags and property
1105 names.  In this manual we use the following conventions:
1107 @table @code
1108 @item TODO
1109 @itemx WAITING
1110 TODO keywords are written with all capitals, even if they are
1111 user-defined.
1112 @item boss
1113 @itemx ARCHIVE
1114 User-defined tags are written in lowercase; built-in tags with special
1115 meaning are written with all capitals.
1116 @item Release
1117 @itemx PRIORITY
1118 User-defined properties are capitalized; built-in properties with
1119 special meaning are written with all capitals.
1120 @end table
1122 Moreover, Org uses @i{option keywords} (like @code{#+TITLE} to set the title)
1123 and @i{environment keywords} (like @code{#+BEGIN_HTML} to start a @code{HTML}
1124 environment).  They are written in uppercase in the manual to enhance its
1125 readability, but you can use lowercase in your Org files@footnote{Easy
1126 templates insert lowercase keywords and Babel dynamically inserts
1127 @code{#+results}.}.
1129 @subsubheading Keybindings and commands
1130 @kindex C-c a
1131 @findex org-agenda
1132 @kindex C-c c
1133 @findex org-capture
1135 The manual suggests two global keybindings: @kbd{C-c a} for @code{org-agenda}
1136 and @kbd{C-c c} for @code{org-capture}.  These are only suggestions, but the
1137 rest of the manual assumes that you are using these keybindings.
1139 Also, the manual lists both the keys and the corresponding commands for
1140 accessing a functionality.  Org mode often uses the same key for different
1141 functions, depending on context.  The command that is bound to such keys has
1142 a generic name, like @code{org-metaright}.  In the manual we will, wherever
1143 possible, give the function that is internally called by the generic command.
1144 For example, in the chapter on document structure, @kbd{M-@key{right}} will
1145 be listed to call @code{org-do-demote}, while in the chapter on tables, it
1146 will be listed to call @code{org-table-move-column-right}.  If you prefer,
1147 you can compile the manual without the command names by unsetting the flag
1148 @code{cmdnames} in @file{org.texi}.
1150 @node Document Structure, Tables, Introduction, Top
1151 @chapter Document structure
1152 @cindex document structure
1153 @cindex structure of document
1155 Org is based on Outline mode and provides flexible commands to
1156 edit the structure of the document.
1158 @menu
1159 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
1160 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
1161 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
1162 * Motion::                      Jumping to other headlines
1163 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
1164 * Sparse trees::                Matches embedded in context
1165 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
1166 * Drawers::                     Tucking stuff away
1167 * Blocks::                      Folding blocks
1168 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
1169 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
1170 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
1171 @end menu
1173 @node Outlines, Headlines, Document Structure, Document Structure
1174 @section Outlines
1175 @cindex outlines
1176 @cindex Outline mode
1178 Org is implemented on top of Outline mode.  Outlines allow a
1179 document to be organized in a hierarchical structure, which (at least
1180 for me) is the best representation of notes and thoughts.  An overview
1181 of this structure is achieved by folding (hiding) large parts of the
1182 document to show only the general document structure and the parts
1183 currently being worked on.  Org greatly simplifies the use of
1184 outlines by compressing the entire show/hide functionality into a single
1185 command, @command{org-cycle}, which is bound to the @key{TAB} key.
1187 @node Headlines, Visibility cycling, Outlines, Document Structure
1188 @section Headlines
1189 @cindex headlines
1190 @cindex outline tree
1191 @vindex org-special-ctrl-a/e
1192 @vindex org-special-ctrl-k
1193 @vindex org-ctrl-k-protect-subtree
1195 Headlines define the structure of an outline tree.  The headlines in Org
1196 start with one or more stars, on the left margin@footnote{See the variables
1197 @code{org-special-ctrl-a/e}, @code{org-special-ctrl-k}, and
1198 @code{org-ctrl-k-protect-subtree} to configure special behavior of @kbd{C-a},
1199 @kbd{C-e}, and @kbd{C-k} in headlines.} @footnote{Clocking only works with
1200 headings indented less then 30 stars.}.  For example:
1202 @example
1203 * Top level headline
1204 ** Second level
1205 *** 3rd level
1206     some text
1207 *** 3rd level
1208     more text
1210 * Another top level headline
1211 @end example
1213 @noindent Some people find the many stars too noisy and would prefer an
1214 outline that has whitespace followed by a single star as headline
1215 starters.  @ref{Clean view}, describes a setup to realize this.
1217 @vindex org-cycle-separator-lines
1218 An empty line after the end of a subtree is considered part of it and
1219 will be hidden when the subtree is folded.  However, if you leave at
1220 least two empty lines, one empty line will remain visible after folding
1221 the subtree, in order to structure the collapsed view.  See the
1222 variable @code{org-cycle-separator-lines} to modify this behavior.
1224 @node Visibility cycling, Motion, Headlines, Document Structure
1225 @section Visibility cycling
1226 @cindex cycling, visibility
1227 @cindex visibility cycling
1228 @cindex trees, visibility
1229 @cindex show hidden text
1230 @cindex hide text
1232 @menu
1233 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
1234 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1235 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1236 @end menu
1238 @node Global and local cycling, Initial visibility, Visibility cycling, Visibility cycling
1239 @subsection Global and local cycling
1241 Outlines make it possible to hide parts of the text in the buffer.
1242 Org uses just two commands, bound to @key{TAB} and
1243 @kbd{S-@key{TAB}} to change the visibility in the buffer.
1245 @cindex subtree visibility states
1246 @cindex subtree cycling
1247 @cindex folded, subtree visibility state
1248 @cindex children, subtree visibility state
1249 @cindex subtree, subtree visibility state
1250 @table @asis
1251 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1252 @emph{Subtree cycling}: Rotate current subtree among the states
1254 @example
1255 ,-> FOLDED -> CHILDREN -> SUBTREE --.
1256 '-----------------------------------'
1257 @end example
1259 @vindex org-cycle-emulate-tab
1260 @vindex org-cycle-global-at-bob
1261 The cursor must be on a headline for this to work@footnote{see, however,
1262 the option @code{org-cycle-emulate-tab}.}.  When the cursor is at the
1263 beginning of the buffer and the first line is not a headline, then
1264 @key{TAB} actually runs global cycling (see below)@footnote{see the
1265 option @code{org-cycle-global-at-bob}.}.  Also when called with a prefix
1266 argument (@kbd{C-u @key{TAB}}), global cycling is invoked.
1268 @cindex global visibility states
1269 @cindex global cycling
1270 @cindex overview, global visibility state
1271 @cindex contents, global visibility state
1272 @cindex show all, global visibility state
1273 @orgcmd{S-@key{TAB},org-global-cycle}
1274 @itemx C-u @key{TAB}
1275 @emph{Global cycling}: Rotate the entire buffer among the states
1277 @example
1278 ,-> OVERVIEW -> CONTENTS -> SHOW ALL --.
1279 '--------------------------------------'
1280 @end example
1282 When @kbd{S-@key{TAB}} is called with a numeric prefix argument N, the
1283 CONTENTS view up to headlines of level N will be shown.  Note that inside
1284 tables, @kbd{S-@key{TAB}} jumps to the previous field.
1286 @cindex show all, command
1287 @orgcmd{C-u C-u C-u @key{TAB},show-all}
1288 Show all, including drawers.
1289 @cindex revealing context
1290 @orgcmd{C-c C-r,org-reveal}
1291 Reveal context around point, showing the current entry, the following heading
1292 and the hierarchy above.  Useful for working near a location that has been
1293 exposed by a sparse tree command (@pxref{Sparse trees}) or an agenda command
1294 (@pxref{Agenda commands}).  With a prefix argument show, on each
1295 level, all sibling headings.  With a double prefix argument, also show the
1296 entire subtree of the parent.
1297 @cindex show branches, command
1298 @orgcmd{C-c C-k,show-branches}
1299 Expose all the headings of the subtree, CONTENT view for just one subtree.
1300 @cindex show children, command
1301 @orgcmd{C-c @key{TAB},show-children}
1302 Expose all direct children of the subtree.  With a numeric prefix argument N,
1303 expose all children down to level N@.
1304 @orgcmd{C-c C-x b,org-tree-to-indirect-buffer}
1305 Show the current subtree in an indirect buffer@footnote{The indirect
1306 buffer
1307 @ifinfo
1308 (@pxref{Indirect Buffers,,,emacs,GNU Emacs Manual})
1309 @end ifinfo
1310 @ifnotinfo
1311 (see the Emacs manual for more information about indirect buffers)
1312 @end ifnotinfo
1313 will contain the entire buffer, but will be narrowed to the current
1314 tree.  Editing the indirect buffer will also change the original buffer,
1315 but without affecting visibility in that buffer.}.  With a numeric
1316 prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
1317 negative then go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove
1318 the previously used indirect buffer.
1319 @orgcmd{C-c C-x v,org-copy-visible}
1320 Copy the @i{visible} text in the region into the kill ring.
1321 @end table
1323 @menu
1324 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1325 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1326 @end menu
1328 @node Initial visibility, Catching invisible edits, Global and local cycling, Visibility cycling
1329 @subsection Initial visibility
1331 @cindex visibility, initialize
1332 @vindex org-startup-folded
1333 @vindex org-agenda-inhibit-startup
1334 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
1335 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
1336 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
1337 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
1339 When Emacs first visits an Org file, the global state is set to OVERVIEW,
1340 i.e., only the top level headlines are visible@footnote{When
1341 @code{org-agenda-inhibit-startup} is non-@code{nil}, Org will not honor the default
1342 visibility state when first opening a file for the agenda (@pxref{Speeding up
1343 your agendas}).}  This can be configured through the variable
1344 @code{org-startup-folded}, or on a per-file basis by adding one of the
1345 following lines anywhere in the buffer:
1347 @example
1348 #+STARTUP: overview
1349 #+STARTUP: content
1350 #+STARTUP: showall
1351 #+STARTUP: showeverything
1352 @end example
1354 The startup visibility options are ignored when the file is open for the
1355 first time during the agenda generation: if you want the agenda to honor
1356 the startup visibility, set @code{org-agenda-inhibit-startup} to @code{nil}.
1358 @cindex property, VISIBILITY
1359 @noindent
1360 Furthermore, any entries with a @samp{VISIBILITY} property (@pxref{Properties
1361 and Columns}) will get their visibility adapted accordingly.  Allowed values
1362 for this property are @code{folded}, @code{children}, @code{content}, and
1363 @code{all}.
1365 @table @asis
1366 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1367 Switch back to the startup visibility of the buffer, i.e., whatever is
1368 requested by startup options and @samp{VISIBILITY} properties in individual
1369 entries.
1370 @end table
1372 @node Catching invisible edits,  , Initial visibility, Visibility cycling
1373 @subsection Catching invisible edits
1375 @vindex org-catch-invisible-edits
1376 @cindex edits, catching invisible
1377 Sometimes you may inadvertently edit an invisible part of the buffer and be
1378 confused on what as been edited and how to undo the mistake.  Setting
1379 @code{org-catch-invisible-edits} to non-@code{nil} will help prevent this.  See the
1380 docstring of this option on how Org should catch invisible edits and process
1381 them.
1383 @node Motion, Structure editing, Visibility cycling, Document Structure
1384 @section Motion
1385 @cindex motion, between headlines
1386 @cindex jumping, to headlines
1387 @cindex headline navigation
1388 The following commands jump to other headlines in the buffer.
1390 @table @asis
1391 @orgcmd{C-c C-n,outline-next-visible-heading}
1392 Next heading.
1393 @orgcmd{C-c C-p,outline-previous-visible-heading}
1394 Previous heading.
1395 @orgcmd{C-c C-f,org-forward-same-level}
1396 Next heading same level.
1397 @orgcmd{C-c C-b,org-backward-same-level}
1398 Previous heading same level.
1399 @orgcmd{C-c C-u,outline-up-heading}
1400 Backward to higher level heading.
1401 @orgcmd{C-c C-j,org-goto}
1402 Jump to a different place without changing the current outline
1403 visibility.  Shows the document structure in a temporary buffer, where
1404 you can use the following keys to find your destination:
1405 @vindex org-goto-auto-isearch
1406 @example
1407 @key{TAB}         @r{Cycle visibility.}
1408 @key{down} / @key{up}   @r{Next/previous visible headline.}
1409 @key{RET}         @r{Select this location.}
1410 @kbd{/}           @r{Do a Sparse-tree search}
1411 @r{The following keys work if you turn off @code{org-goto-auto-isearch}}
1412 n / p        @r{Next/previous visible headline.}
1413 f / b        @r{Next/previous headline same level.}
1414 u            @r{One level up.}
1415 0-9          @r{Digit argument.}
1416 q            @r{Quit}
1417 @end example
1418 @vindex org-goto-interface
1419 @noindent
1420 See also the option @code{org-goto-interface}.
1421 @end table
1423 @node Structure editing, Sparse trees, Motion, Document Structure
1424 @section Structure editing
1425 @cindex structure editing
1426 @cindex headline, promotion and demotion
1427 @cindex promotion, of subtrees
1428 @cindex demotion, of subtrees
1429 @cindex subtree, cut and paste
1430 @cindex pasting, of subtrees
1431 @cindex cutting, of subtrees
1432 @cindex copying, of subtrees
1433 @cindex sorting, of subtrees
1434 @cindex subtrees, cut and paste
1436 @table @asis
1437 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1438 @vindex org-M-RET-may-split-line
1439 Insert a new heading/item with the same level than the one at point.
1440 If the cursor is in a plain list item, a new item is created
1441 (@pxref{Plain lists}).  To prevent this behavior in lists, call the
1442 command with a prefix argument.  When this command is used in the
1443 middle of a line, the line is split and the rest of the line becomes
1444 the new item or headline@footnote{If you do not want the line to be
1445 split, customize the variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If
1446 the command is used at the @emph{beginning} of a headline, the new
1447 headline is created before the current line.  If the command is used
1448 at the @emph{end} of a folded subtree (i.e., behind the ellipses at
1449 the end of a headline), then a headline will be
1450 inserted after the end of the subtree.  Calling this command with
1451 @kbd{C-u C-u} will unconditionally respect the headline's content and
1452 create a new item at the end of the parent subtree.
1453 @orgcmd{C-@key{RET},org-insert-heading-respect-content}
1454 Just like @kbd{M-@key{RET}}, except when adding a new heading below the
1455 current heading, the new heading is placed after the body instead of before
1456 it.  This command works from anywhere in the entry.
1457 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
1458 @vindex org-treat-insert-todo-heading-as-state-change
1459 Insert new TODO entry with same level as current heading.  See also the
1460 variable @code{org-treat-insert-todo-heading-as-state-change}.
1461 @orgcmd{C-S-@key{RET},org-insert-todo-heading-respect-content}
1462 Insert new TODO entry with same level as current heading.  Like
1463 @kbd{C-@key{RET}}, the new headline will be inserted after the current
1464 subtree.
1465 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1466 In a new entry with no text yet, the first @key{TAB} demotes the entry to
1467 become a child of the previous one.  The next @key{TAB} makes it a parent,
1468 and so on, all the way to top level.  Yet another @key{TAB}, and you are back
1469 to the initial level.
1470 @orgcmd{M-@key{left},org-do-promote}
1471 Promote current heading by one level.
1472 @orgcmd{M-@key{right},org-do-demote}
1473 Demote current heading by one level.
1474 @orgcmd{M-S-@key{left},org-promote-subtree}
1475 Promote the current subtree by one level.
1476 @orgcmd{M-S-@key{right},org-demote-subtree}
1477 Demote the current subtree by one level.
1478 @orgcmd{M-S-@key{up},org-move-subtree-up}
1479 Move subtree up (swap with previous subtree of same
1480 level).
1481 @orgcmd{M-S-@key{down},org-move-subtree-down}
1482 Move subtree down (swap with next subtree of same level).
1483 @orgcmd{M-h,org-mark-element}
1484 Mark the element at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent elements
1485 of the one just marked.  E.g., hitting @key{M-h} on a paragraph will mark it,
1486 hitting @key{M-h} immediately again will mark the next one.
1487 @orgcmd{C-c @@,org-mark-subtree}
1488 Mark the subtree at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent subtrees
1489 of the same level than the marked subtree.
1490 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-cut-subtree}
1491 Kill subtree, i.e., remove it from buffer but save in kill ring.
1492 With a numeric prefix argument N, kill N sequential subtrees.
1493 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-copy-subtree}
1494 Copy subtree to kill ring.  With a numeric prefix argument N, copy the N
1495 sequential subtrees.
1496 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-paste-subtree}
1497 Yank subtree from kill ring.  This does modify the level of the subtree to
1498 make sure the tree fits in nicely at the yank position.  The yank level can
1499 also be specified with a numeric prefix argument, or by yanking after a
1500 headline marker like @samp{****}.
1501 @orgcmd{C-y,org-yank}
1502 @vindex org-yank-adjusted-subtrees
1503 @vindex org-yank-folded-subtrees
1504 Depending on the options @code{org-yank-adjusted-subtrees} and
1505 @code{org-yank-folded-subtrees}, Org's internal @code{yank} command will
1506 paste subtrees folded and in a clever way, using the same command as @kbd{C-c
1507 C-x C-y}.  With the default settings, no level adjustment will take place,
1508 but the yanked tree will be folded unless doing so would swallow text
1509 previously visible.  Any prefix argument to this command will force a normal
1510 @code{yank} to be executed, with the prefix passed along.  A good way to
1511 force a normal yank is @kbd{C-u C-y}.  If you use @code{yank-pop} after a
1512 yank, it will yank previous kill items plainly, without adjustment and
1513 folding.
1514 @orgcmd{C-c C-x c,org-clone-subtree-with-time-shift}
1515 Clone a subtree by making a number of sibling copies of it.  You will be
1516 prompted for the number of copies to make, and you can also specify if any
1517 timestamps in the entry should be shifted.  This can be useful, for example,
1518 to create a number of tasks related to a series of lectures to prepare.  For
1519 more details, see the docstring of the command
1520 @code{org-clone-subtree-with-time-shift}.
1521 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
1522 Refile entry or region to a different location.  @xref{Refile and copy}.
1523 @orgcmd{C-c ^,org-sort}
1524 Sort same-level entries.  When there is an active region, all entries in the
1525 region will be sorted.  Otherwise the children of the current headline are
1526 sorted.  The command prompts for the sorting method, which can be
1527 alphabetically, numerically, by time (first timestamp with active preferred,
1528 creation time, scheduled time, deadline time), by priority, by TODO keyword
1529 (in the sequence the keywords have been defined in the setup) or by the value
1530 of a property.  Reverse sorting is possible as well.  You can also supply
1531 your own function to extract the sorting key.  With a @kbd{C-u} prefix,
1532 sorting will be case-sensitive.
1533 @orgcmd{C-x n s,org-narrow-to-subtree}
1534 Narrow buffer to current subtree.
1535 @orgcmd{C-x n b,org-narrow-to-block}
1536 Narrow buffer to current block.
1537 @orgcmd{C-x n w,widen}
1538 Widen buffer to remove narrowing.
1539 @orgcmd{C-c *,org-toggle-heading}
1540 Turn a normal line or plain list item into a headline (so that it becomes a
1541 subheading at its location).  Also turn a headline into a normal line by
1542 removing the stars.  If there is an active region, turn all lines in the
1543 region into headlines.  If the first line in the region was an item, turn
1544 only the item lines into headlines.  Finally, if the first line is a
1545 headline, remove the stars from all headlines in the region.
1546 @end table
1548 @cindex region, active
1549 @cindex active region
1550 @cindex transient mark mode
1551 When there is an active region (Transient Mark mode), promotion and
1552 demotion work on all headlines in the region.  To select a region of
1553 headlines, it is best to place both point and mark at the beginning of a
1554 line, mark at the beginning of the first headline, and point at the line
1555 just after the last headline to change.  Note that when the cursor is
1556 inside a table (@pxref{Tables}), the Meta-Cursor keys have different
1557 functionality.
1560 @node Sparse trees, Plain lists, Structure editing, Document Structure
1561 @section Sparse trees
1562 @cindex sparse trees
1563 @cindex trees, sparse
1564 @cindex folding, sparse trees
1565 @cindex occur, command
1567 @vindex org-show-hierarchy-above
1568 @vindex org-show-following-heading
1569 @vindex org-show-siblings
1570 @vindex org-show-entry-below
1571 An important feature of Org mode is the ability to construct @emph{sparse
1572 trees} for selected information in an outline tree, so that the entire
1573 document is folded as much as possible, but the selected information is made
1574 visible along with the headline structure above it@footnote{See also the
1575 variables @code{org-show-hierarchy-above}, @code{org-show-following-heading},
1576 @code{org-show-siblings}, and @code{org-show-entry-below} for detailed
1577 control on how much context is shown around each match.}.  Just try it out
1578 and you will see immediately how it works.
1580 Org mode contains several commands creating such trees, all these
1581 commands can be accessed through a dispatcher:
1583 @table @asis
1584 @orgcmd{C-c /,org-sparse-tree}
1585 This prompts for an extra key to select a sparse-tree creating command.
1586 @orgcmd{C-c / r,org-occur}
1587 @vindex org-remove-highlights-with-change
1588 Prompts for a regexp and shows a sparse tree with all matches.  If
1589 the match is in a headline, the headline is made visible.  If the match is in
1590 the body of an entry, headline and body are made visible.  In order to
1591 provide minimal context, also the full hierarchy of headlines above the match
1592 is shown, as well as the headline following the match.  Each match is also
1593 highlighted; the highlights disappear when the buffer is changed by an
1594 editing command@footnote{This depends on the option
1595 @code{org-remove-highlights-with-change}}, or by pressing @kbd{C-c C-c}.
1596 When called with a @kbd{C-u} prefix argument, previous highlights are kept,
1597 so several calls to this command can be stacked.
1598 @orgcmdkkc{M-g n,M-g M-n,next-error}
1599 Jump to the next sparse tree match in this buffer.
1600 @orgcmdkkc{M-g p,M-g M-p,previous-error}
1601 Jump to the previous sparse tree match in this buffer.
1602 @end table
1605 @noindent
1606 @vindex org-agenda-custom-commands
1607 For frequently used sparse trees of specific search strings, you can
1608 use the option @code{org-agenda-custom-commands} to define fast
1609 keyboard access to specific sparse trees.  These commands will then be
1610 accessible through the agenda dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}).
1611 For example:
1613 @lisp
1614 (setq org-agenda-custom-commands
1615       '(("f" occur-tree "FIXME")))
1616 @end lisp
1618 @noindent will define the key @kbd{C-c a f} as a shortcut for creating
1619 a sparse tree matching the string @samp{FIXME}.
1621 The other sparse tree commands select headings based on TODO keywords,
1622 tags, or properties and will be discussed later in this manual.
1624 @kindex C-c C-e C-v
1625 @cindex printing sparse trees
1626 @cindex visible text, printing
1627 To print a sparse tree, you can use the Emacs command
1628 @code{ps-print-buffer-with-faces} which does not print invisible parts
1629 of the document @footnote{This does not work under XEmacs, because
1630 XEmacs uses selective display for outlining, not text properties.}.
1631 Or you can use @kbd{C-c C-e C-v} to export only the visible part of
1632 the document and print the resulting file.
1634 @node Plain lists, Drawers, Sparse trees, Document Structure
1635 @section Plain lists
1636 @cindex plain lists
1637 @cindex lists, plain
1638 @cindex lists, ordered
1639 @cindex ordered lists
1641 Within an entry of the outline tree, hand-formatted lists can provide
1642 additional structure.  They also provide a way to create lists of checkboxes
1643 (@pxref{Checkboxes}).  Org supports editing such lists, and every exporter
1644 (@pxref{Exporting}) can parse and format them.
1646 Org knows ordered lists, unordered lists, and description lists.
1647 @itemize @bullet
1648 @item
1649 @emph{Unordered} list items start with @samp{-}, @samp{+}, or
1650 @samp{*}@footnote{When using @samp{*} as a bullet, lines must be indented or
1651 they will be seen as top-level headlines.  Also, when you are hiding leading
1652 stars to get a clean outline view, plain list items starting with a star may
1653 be hard to distinguish from true headlines.  In short: even though @samp{*}
1654 is supported, it may be better to not use it for plain list items.}  as
1655 bullets.
1656 @item
1657 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1658 @vindex org-list-allow-alphabetical
1659 @emph{Ordered} list items start with a numeral followed by either a period or
1660 a right parenthesis@footnote{You can filter out any of them by configuring
1661 @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}.}, such as @samp{1.} or
1662 @samp{1)}@footnote{You can also get @samp{a.}, @samp{A.}, @samp{a)} and
1663 @samp{A)} by configuring @code{org-list-allow-alphabetical}.  To minimize
1664 confusion with normal text, those are limited to one character only.  Beyond
1665 that limit, bullets will automatically fallback to numbers.}.  If you want a
1666 list to start with a different value (e.g., 20), start the text of the item
1667 with @code{[@@20]}@footnote{If there's a checkbox in the item, the cookie
1668 must be put @emph{before} the checkbox.  If you have activated alphabetical
1669 lists, you can also use counters like @code{[@@b]}.}.  Those constructs can
1670 be used in any item of the list in order to enforce a particular numbering.
1671 @item
1672 @emph{Description} list items are unordered list items, and contain the
1673 separator @samp{ :: } to distinguish the description @emph{term} from the
1674 description.
1675 @end itemize
1677 Items belonging to the same list must have the same indentation on the first
1678 line.  In particular, if an ordered list reaches number @samp{10.}, then the
1679 2--digit numbers must be written left-aligned with the other numbers in the
1680 list.  An item ends before the next line that is less or equally indented
1681 than its bullet/number.
1683 @vindex org-list-empty-line-terminates-plain-lists
1684 A list ends whenever every item has ended, which means before any line less
1685 or equally indented than items at top level.  It also ends before two blank
1686 lines@footnote{See also @code{org-list-empty-line-terminates-plain-lists}.}.
1687 In that case, all items are closed.  Here is an example:
1689 @example
1690 @group
1691 ** Lord of the Rings
1692    My favorite scenes are (in this order)
1693    1. The attack of the Rohirrim
1694    2. Eowyn's fight with the witch king
1695       + this was already my favorite scene in the book
1696       + I really like Miranda Otto.
1697    3. Peter Jackson being shot by Legolas
1698       - on DVD only
1699       He makes a really funny face when it happens.
1700    But in the end, no individual scenes matter but the film as a whole.
1701    Important actors in this film are:
1702    - @b{Elijah Wood} :: He plays Frodo
1703    - @b{Sean Austin} :: He plays Sam, Frodo's friend.  I still remember
1704      him very well from his role as Mikey Walsh in @i{The Goonies}.
1705 @end group
1706 @end example
1708 Org supports these lists by tuning filling and wrapping commands to deal with
1709 them correctly@footnote{Org only changes the filling settings for Emacs.  For
1710 XEmacs, you should use Kyle E. Jones' @file{filladapt.el}.  To turn this on,
1711 put into @file{.emacs}: @code{(require 'filladapt)}}, and by exporting them
1712 properly (@pxref{Exporting}).  Since indentation is what governs the
1713 structure of these lists, many structural constructs like @code{#+BEGIN_...}
1714 blocks can be indented to signal that they belong to a particular item.
1716 @vindex org-list-demote-modify-bullet
1717 @vindex org-list-indent-offset
1718 If you find that using a different bullet for a sub-list (than that used for
1719 the current list-level) improves readability, customize the variable
1720 @code{org-list-demote-modify-bullet}.  To get a greater difference of
1721 indentation between items and theirs sub-items, customize
1722 @code{org-list-indent-offset}.
1724 @vindex org-list-automatic-rules
1725 The following commands act on items when the cursor is in the first line of
1726 an item (the line with the bullet or number).  Some of them imply the
1727 application of automatic rules to keep list structure intact.  If some of
1728 these actions get in your way, configure @code{org-list-automatic-rules}
1729 to disable them individually.
1731 @table @asis
1732 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1733 @cindex cycling, in plain lists
1734 @vindex org-cycle-include-plain-lists
1735 Items can be folded just like headline levels.  Normally this works only if
1736 the cursor is on a plain list item.  For more details, see the variable
1737 @code{org-cycle-include-plain-lists}.  If this variable is set to
1738 @code{integrate}, plain list items will be treated like low-level
1739 headlines.  The level of an item is then given by the indentation of the
1740 bullet/number.  Items are always subordinate to real headlines, however; the
1741 hierarchies remain completely separated.  In a new item with no text yet, the
1742 first @key{TAB} demotes the item to become a child of the previous
1743 one.  Subsequent @key{TAB}s move the item to meaningful levels in the list
1744 and eventually get it back to its initial position.
1745 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1746 @vindex org-M-RET-may-split-line
1747 @vindex org-list-automatic-rules
1748 Insert new item at current level.  With a prefix argument, force a new
1749 heading (@pxref{Structure editing}).  If this command is used in the middle
1750 of an item, that item is @emph{split} in two, and the second part becomes the
1751 new item@footnote{If you do not want the item to be split, customize the
1752 variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If this command is executed
1753 @emph{before item's body}, the new item is created @emph{before} the current
1754 one.
1755 @end table
1757 @table @kbd
1758 @kindex M-S-@key{RET}
1759 @item M-S-RET
1760 Insert a new item with a checkbox (@pxref{Checkboxes}).
1761 @kindex S-@key{down}
1762 @item S-up
1763 @itemx S-down
1764 @cindex shift-selection-mode
1765 @vindex org-support-shift-select
1766 @vindex org-list-use-circular-motion
1767 Jump to the previous/next item in the current list@footnote{If you want to
1768 cycle around items that way, you may customize
1769 @code{org-list-use-circular-motion}.}, but only if
1770 @code{org-support-shift-select} is off.  If not, you can still use paragraph
1771 jumping commands like @kbd{C-@key{up}} and @kbd{C-@key{down}} to quite
1772 similar effect.
1773 @kindex M-@key{up}
1774 @kindex M-@key{down}
1775 @item M-up
1776 @itemx M-down
1777 Move the item including subitems up/down@footnote{See
1778 @code{org-list-use-circular-motion} for a cyclic behavior.} (swap with
1779 previous/next item of same indentation).  If the list is ordered, renumbering
1780 is automatic.
1781 @kindex M-@key{left}
1782 @kindex M-@key{right}
1783 @item M-left
1784 @itemx M-right
1785 Decrease/increase the indentation of an item, leaving children alone.
1786 @kindex M-S-@key{left}
1787 @kindex M-S-@key{right}
1788 @item M-S-left
1789 @itemx M-S-right
1790 Decrease/increase the indentation of the item, including subitems.
1791 Initially, the item tree is selected based on current indentation.  When
1792 these commands are executed several times in direct succession, the initially
1793 selected region is used, even if the new indentation would imply a different
1794 hierarchy.  To use the new hierarchy, break the command chain with a cursor
1795 motion or so.
1797 As a special case, using this command on the very first item of a list will
1798 move the whole list.  This behavior can be disabled by configuring
1799 @code{org-list-automatic-rules}.  The global indentation of a list has no
1800 influence on the text @emph{after} the list.
1801 @kindex C-c C-c
1802 @item C-c C-c
1803 If there is a checkbox (@pxref{Checkboxes}) in the item line, toggle the
1804 state of the checkbox.  In any case, verify bullets and indentation
1805 consistency in the whole list.
1806 @kindex C-c -
1807 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1808 @item C-c -
1809 Cycle the entire list level through the different itemize/enumerate bullets
1810 (@samp{-}, @samp{+}, @samp{*}, @samp{1.}, @samp{1)}) or a subset of them,
1811 depending on @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}, the type of list,
1812 and its indentation.  With a numeric prefix argument N, select the Nth bullet
1813 from this list.  If there is an active region when calling this, selected
1814 text will be changed into an item.  With a prefix argument, all lines will be
1815 converted to list items.  If the first line already was a list item, any item
1816 marker will be removed from the list.  Finally, even without an active
1817 region, a normal line will be converted into a list item.
1818 @kindex C-c *
1819 @item C-c *
1820 Turn a plain list item into a headline (so that it becomes a subheading at
1821 its location).  @xref{Structure editing}, for a detailed explanation.
1822 @kindex C-c C-*
1823 @item C-c C-*
1824 Turn the whole plain list into a subtree of the current heading.  Checkboxes
1825 (@pxref{Checkboxes}) will become TODO (resp. DONE) keywords when unchecked
1826 (resp. checked).
1827 @kindex S-@key{left}
1828 @kindex S-@key{right}
1829 @item S-left/right
1830 @vindex org-support-shift-select
1831 This command also cycles bullet styles when the cursor in on the bullet or
1832 anywhere in an item line, details depending on
1833 @code{org-support-shift-select}.
1834 @kindex C-c ^
1835 @cindex sorting, of plain list
1836 @item C-c ^
1837 Sort the plain list.  You will be prompted for the sorting method:
1838 numerically, alphabetically, by time, by checked status for check lists,
1839 or by a custom function.
1840 @end table
1842 @node Drawers, Blocks, Plain lists, Document Structure
1843 @section Drawers
1844 @cindex drawers
1845 @cindex #+DRAWERS
1846 @cindex visibility cycling, drawers
1848 @vindex org-drawers
1849 @cindex org-insert-drawer
1850 @kindex C-c C-x d
1851 Sometimes you want to keep information associated with an entry, but you
1852 normally don't want to see it.  For this, Org mode has @emph{drawers}.
1853 Drawers need to be configured with the option @code{org-drawers}@footnote{You
1854 can define additional drawers on a per-file basis with a line like
1855 @code{#+DRAWERS: HIDDEN STATE}}.  Drawers look like this:
1857 @example
1858 ** This is a headline
1859    Still outside the drawer
1860    :DRAWERNAME:
1861    This is inside the drawer.
1862    :END:
1863    After the drawer.
1864 @end example
1866 You can interactively insert drawers at point by calling
1867 @code{org-insert-drawer}, which is bound to @key{C-c C-x d}.  With an active
1868 region, this command will put the region inside the drawer.  With a prefix
1869 argument, this command calls @code{org-insert-property-drawer} and add a
1870 property drawer right below the current headline.  Completion over drawer
1871 keywords is also possible using @key{M-TAB}.
1873 Visibility cycling (@pxref{Visibility cycling}) on the headline will hide and
1874 show the entry, but keep the drawer collapsed to a single line.  In order to
1875 look inside the drawer, you need to move the cursor to the drawer line and
1876 press @key{TAB} there.  Org mode uses the @code{PROPERTIES} drawer for
1877 storing properties (@pxref{Properties and Columns}), and you can also arrange
1878 for state change notes (@pxref{Tracking TODO state changes}) and clock times
1879 (@pxref{Clocking work time}) to be stored in a drawer @code{LOGBOOK}.  If you
1880 want to store a quick note in the LOGBOOK drawer, in a similar way to state changes, use
1882 @table @kbd
1883 @kindex C-c C-z
1884 @item C-c C-z
1885 Add a time-stamped note to the LOGBOOK drawer.
1886 @end table
1888 @vindex org-export-with-drawers
1889 You can select the name of the drawers which should be exported with
1890 @code{org-export-with-drawers}.  In that case, drawer contents will appear in
1891 export output.  Property drawers are not affected by this variable and are
1892 never exported.
1894 @node Blocks, Footnotes, Drawers, Document Structure
1895 @section Blocks
1897 @vindex org-hide-block-startup
1898 @cindex blocks, folding
1899 Org mode uses begin...end blocks for various purposes from including source
1900 code examples (@pxref{Literal examples}) to capturing time logging
1901 information (@pxref{Clocking work time}).  These blocks can be folded and
1902 unfolded by pressing TAB in the begin line.  You can also get all blocks
1903 folded at startup by configuring the option @code{org-hide-block-startup}
1904 or on a per-file basis by using
1906 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
1907 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
1908 @example
1909 #+STARTUP: hideblocks
1910 #+STARTUP: nohideblocks
1911 @end example
1913 @node Footnotes, Orgstruct mode, Blocks, Document Structure
1914 @section Footnotes
1915 @cindex footnotes
1917 Org mode supports the creation of footnotes.  In contrast to the
1918 @file{footnote.el} package, Org mode's footnotes are designed for work on
1919 a larger document, not only for one-off documents like emails.
1921 A footnote is started by a footnote marker in square brackets in column 0, no
1922 indentation allowed.  It ends at the next footnote definition, headline, or
1923 after two consecutive empty lines.  The footnote reference is simply the
1924 marker in square brackets, inside text.  For example:
1926 @example
1927 The Org homepage[fn:1] now looks a lot better than it used to.
1929 [fn:1] The link is: http://orgmode.org
1930 @end example
1932 Org mode extends the number-based syntax to @emph{named} footnotes and
1933 optional inline definition.  Using plain numbers as markers (as
1934 @file{footnote.el} does) is supported for backward compatibility, but not
1935 encouraged because of possible conflicts with @LaTeX{} snippets (@pxref{Embedded
1936 @LaTeX{}}).  Here are the valid references:
1938 @table @code
1939 @item [1]
1940 A plain numeric footnote marker.  Compatible with @file{footnote.el}, but not
1941 recommended because something like @samp{[1]} could easily be part of a code
1942 snippet.
1943 @item [fn:name]
1944 A named footnote reference, where @code{name} is a unique label word, or, for
1945 simplicity of automatic creation, a number.
1946 @item [fn:: This is the inline definition of this footnote]
1947 A @LaTeX{}-like anonymous footnote where the definition is given directly at the
1948 reference point.
1949 @item [fn:name: a definition]
1950 An inline definition of a footnote, which also specifies a name for the note.
1951 Since Org allows multiple references to the same note, you can then use
1952 @code{[fn:name]} to create additional references.
1953 @end table
1955 @vindex org-footnote-auto-label
1956 Footnote labels can be created automatically, or you can create names yourself.
1957 This is handled by the variable @code{org-footnote-auto-label} and its
1958 corresponding @code{#+STARTUP} keywords.  See the docstring of that variable
1959 for details.
1961 @noindent The following command handles footnotes:
1963 @table @kbd
1964 @kindex C-c C-x f
1965 @item C-c C-x f
1966 The footnote action command.
1968 When the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  When it
1969 is at a definition, jump to the (first) reference.
1971 @vindex org-footnote-define-inline
1972 @vindex org-footnote-section
1973 @vindex org-footnote-auto-adjust
1974 Otherwise, create a new footnote.  Depending on the option
1975 @code{org-footnote-define-inline}@footnote{The corresponding in-buffer
1976 setting is: @code{#+STARTUP: fninline} or @code{#+STARTUP: nofninline}}, the
1977 definition will be placed right into the text as part of the reference, or
1978 separately into the location determined by the option
1979 @code{org-footnote-section}.
1981 When this command is called with a prefix argument, a menu of additional
1982 options is offered:
1983 @example
1984 s   @r{Sort the footnote definitions by reference sequence.  During editing,}
1985     @r{Org makes no effort to sort footnote definitions into a particular}
1986     @r{sequence.  If you want them sorted, use this command, which will}
1987     @r{also move entries according to @code{org-footnote-section}.  Automatic}
1988     @r{sorting after each insertion/deletion can be configured using the}
1989     @r{option @code{org-footnote-auto-adjust}.}
1990 r   @r{Renumber the simple @code{fn:N} footnotes.  Automatic renumbering}
1991     @r{after each insertion/deletion can be configured using the option}
1992     @r{@code{org-footnote-auto-adjust}.}
1993 S   @r{Short for first @code{r}, then @code{s} action.}
1994 n   @r{Normalize the footnotes by collecting all definitions (including}
1995     @r{inline definitions) into a special section, and then numbering them}
1996     @r{in sequence.  The references will then also be numbers.  This is}
1997     @r{meant to be the final step before finishing a document (e.g., sending}
1998     @r{off an email).}
1999 d   @r{Delete the footnote at point, and all definitions of and references}
2000     @r{to it.}
2001 @end example
2002 Depending on the variable @code{org-footnote-auto-adjust}@footnote{the
2003 corresponding in-buffer options are @code{fnadjust} and @code{nofnadjust}.},
2004 renumbering and sorting footnotes can be automatic after each insertion or
2005 deletion.
2007 @kindex C-c C-c
2008 @item C-c C-c
2009 If the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  If it is a
2010 the definition, jump back to the reference.  When called at a footnote
2011 location with a prefix argument, offer the same menu as @kbd{C-c C-x f}.
2012 @kindex C-c C-o
2013 @kindex mouse-1
2014 @kindex mouse-2
2015 @item C-c C-o  @r{or} mouse-1/2
2016 Footnote labels are also links to the corresponding definition/reference, and
2017 you can use the usual commands to follow these links.
2018 @end table
2020 @node Orgstruct mode, Org syntax, Footnotes, Document Structure
2021 @section The Orgstruct minor mode
2022 @cindex Orgstruct mode
2023 @cindex minor mode for structure editing
2025 If you like the intuitive way the Org mode structure editing and list
2026 formatting works, you might want to use these commands in other modes like
2027 Text mode or Mail mode as well.  The minor mode @code{orgstruct-mode} makes
2028 this possible.   Toggle the mode with @kbd{M-x orgstruct-mode RET}, or
2029 turn it on by default, for example in Message mode, with one of:
2031 @lisp
2032 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct)
2033 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct++)
2034 @end lisp
2036 When this mode is active and the cursor is on a line that looks to Org like a
2037 headline or the first line of a list item, most structure editing commands
2038 will work, even if the same keys normally have different functionality in the
2039 major mode you are using.  If the cursor is not in one of those special
2040 lines, Orgstruct mode lurks silently in the shadows.
2042 When you use @code{orgstruct++-mode}, Org will also export indentation and
2043 autofill settings into that mode, and detect item context after the first
2044 line of an item.
2046 @vindex orgstruct-heading-prefix-regexp
2047 You can also use Org structure editing to fold and unfold headlines in
2048 @emph{any} file, provided you defined @code{orgstruct-heading-prefix-regexp}:
2049 the regular expression must match the local prefix to use before Org's
2050 headlines.  For example, if you set this variable to @code{";; "} in Emacs
2051 Lisp files, you will be able to fold and unfold headlines in Emacs Lisp
2052 commented lines.  Some commands like @code{org-demote} are disabled when the
2053 prefix is set, but folding/unfolding will work correctly.
2055 @node Org syntax,  , Orgstruct mode, Document Structure
2056 @section Org syntax
2057 @cindex Org syntax
2059 A reference document providing a formal description of Org's syntax is
2060 available as @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-syntax.html, a draft on
2061 Worg}, written and maintained by Nicolas Goaziou.  It defines Org's core
2062 internal concepts such as @code{headlines}, @code{sections}, @code{affiliated
2063 keywords}, @code{(greater) elements} and @code{objects}.  Each part of an Org
2064 file falls into one of the categories above.
2066 To explore the abstract structure of an Org buffer, run this in a buffer:
2068 @lisp
2069 M-: (org-element-parse-buffer) RET
2070 @end lisp
2072 It will output a list containing the buffer's content represented as an
2073 abstract structure.  The export engine relies on the information stored in
2074 this list.  Most interactive commands (e.g., for structure editing) also
2075 rely on the syntactic meaning of the surrounding context.
2077 @node Tables, Hyperlinks, Document Structure, Top
2078 @chapter Tables
2079 @cindex tables
2080 @cindex editing tables
2082 Org comes with a fast and intuitive table editor.  Spreadsheet-like
2083 calculations are supported using the Emacs @file{calc} package
2084 (@pxref{Top, Calc, , calc, Gnu Emacs Calculator Manual}).
2086 @menu
2087 * Built-in table editor::       Simple tables
2088 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
2089 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
2090 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
2091 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
2092 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
2093 @end menu
2095 @node Built-in table editor, Column width and alignment, Tables, Tables
2096 @section The built-in table editor
2097 @cindex table editor, built-in
2099 Org makes it easy to format tables in plain ASCII@.  Any line with @samp{|} as
2100 the first non-whitespace character is considered part of a table.  @samp{|}
2101 is also the column separator@footnote{To insert a vertical bar into a table
2102 field, use @code{\vert} or, inside a word @code{abc\vert@{@}def}.}.  A table
2103 might look like this:
2105 @example
2106 | Name  | Phone | Age |
2107 |-------+-------+-----|
2108 | Peter |  1234 |  17 |
2109 | Anna  |  4321 |  25 |
2110 @end example
2112 A table is re-aligned automatically each time you press @key{TAB} or
2113 @key{RET} or @kbd{C-c C-c} inside the table.  @key{TAB} also moves to
2114 the next field (@key{RET} to the next row) and creates new table rows
2115 at the end of the table or before horizontal lines.  The indentation
2116 of the table is set by the first line.  Any line starting with
2117 @samp{|-} is considered as a horizontal separator line and will be
2118 expanded on the next re-align to span the whole table width.  So, to
2119 create the above table, you would only type
2121 @example
2122 |Name|Phone|Age|
2124 @end example
2126 @noindent and then press @key{TAB} to align the table and start filling in
2127 fields.  Even faster would be to type @code{|Name|Phone|Age} followed by
2128 @kbd{C-c @key{RET}}.
2130 @vindex org-enable-table-editor
2131 @vindex org-table-auto-blank-field
2132 When typing text into a field, Org treats @key{DEL},
2133 @key{Backspace}, and all character keys in a special way, so that
2134 inserting and deleting avoids shifting other fields.  Also, when
2135 typing @emph{immediately after the cursor was moved into a new field
2136 with @kbd{@key{TAB}}, @kbd{S-@key{TAB}} or @kbd{@key{RET}}}, the
2137 field is automatically made blank.  If this behavior is too
2138 unpredictable for you, configure the options
2139 @code{org-enable-table-editor} and @code{org-table-auto-blank-field}.
2141 @table @kbd
2142 @tsubheading{Creation and conversion}
2143 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2144 Convert the active region to table.  If every line contains at least one
2145 TAB character, the function assumes that the material is tab separated.
2146 If every line contains a comma, comma-separated values (CSV) are assumed.
2147 If not, lines are split at whitespace into fields.  You can use a prefix
2148 argument to force a specific separator: @kbd{C-u} forces CSV, @kbd{C-u
2149 C-u} forces TAB, and a numeric argument N indicates that at least N
2150 consecutive spaces, or alternatively a TAB will be the separator.
2152 If there is no active region, this command creates an empty Org
2153 table.  But it is easier just to start typing, like
2154 @kbd{|Name|Phone|Age @key{RET} |- @key{TAB}}.
2156 @tsubheading{Re-aligning and field motion}
2157 @orgcmd{C-c C-c,org-table-align}
2158 Re-align the table and don't move to another field.
2160 @orgcmd{<TAB>,org-table-next-field}
2161 Re-align the table, move to the next field.  Creates a new row if
2162 necessary.
2164 @orgcmd{S-@key{TAB},org-table-previous-field}
2165 Re-align, move to previous field.
2167 @orgcmd{@key{RET},org-table-next-row}
2168 Re-align the table and move down to next row.  Creates a new row if
2169 necessary.  At the beginning or end of a line, @key{RET} still does
2170 NEWLINE, so it can be used to split a table.
2172 @orgcmd{M-a,org-table-beginning-of-field}
2173 Move to beginning of the current table field, or on to the previous field.
2174 @orgcmd{M-e,org-table-end-of-field}
2175 Move to end of the current table field, or on to the next field.
2177 @tsubheading{Column and row editing}
2178 @orgcmdkkcc{M-@key{left},M-@key{right},org-table-move-column-left,org-table-move-column-right}
2179 Move the current column left/right.
2181 @orgcmd{M-S-@key{left},org-table-delete-column}
2182 Kill the current column.
2184 @orgcmd{M-S-@key{right},org-table-insert-column}
2185 Insert a new column to the left of the cursor position.
2187 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-move-row-up,org-table-move-row-down}
2188 Move the current row up/down.
2190 @orgcmd{M-S-@key{up},org-table-kill-row}
2191 Kill the current row or horizontal line.
2193 @orgcmd{M-S-@key{down},org-table-insert-row}
2194 Insert a new row above the current row.  With a prefix argument, the line is
2195 created below the current one.
2197 @orgcmd{C-c -,org-table-insert-hline}
2198 Insert a horizontal line below current row.  With a prefix argument, the line
2199 is created above the current line.
2201 @orgcmd{C-c @key{RET},org-table-hline-and-move}
2202 Insert a horizontal line below current row, and move the cursor into the row
2203 below that line.
2205 @orgcmd{C-c ^,org-table-sort-lines}
2206 Sort the table lines in the region.  The position of point indicates the
2207 column to be used for sorting, and the range of lines is the range
2208 between the nearest horizontal separator lines, or the entire table.  If
2209 point is before the first column, you will be prompted for the sorting
2210 column.  If there is an active region, the mark specifies the first line
2211 and the sorting column, while point should be in the last line to be
2212 included into the sorting.  The command prompts for the sorting type
2213 (alphabetically, numerically, or by time).  When called with a prefix
2214 argument, alphabetic sorting will be case-sensitive.
2216 @tsubheading{Regions}
2217 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-table-copy-region}
2218 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard.  Point and
2219 mark determine edge fields of the rectangle.  If there is no active region,
2220 copy just the current field.  The process ignores horizontal separator lines.
2222 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-table-cut-region}
2223 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard, and
2224 blank all fields in the rectangle.  So this is the ``cut'' operation.
2226 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-table-paste-rectangle}
2227 Paste a rectangular region into a table.
2228 The upper left corner ends up in the current field.  All involved fields
2229 will be overwritten.  If the rectangle does not fit into the present table,
2230 the table is enlarged as needed.  The process ignores horizontal separator
2231 lines.
2233 @orgcmd{M-@key{RET},org-table-wrap-region}
2234 Split the current field at the cursor position and move the rest to the line
2235 below.  If there is an active region, and both point and mark are in the same
2236 column, the text in the column is wrapped to minimum width for the given
2237 number of lines.  A numeric prefix argument may be used to change the number
2238 of desired lines.  If there is no region, but you specify a prefix argument,
2239 the current field is made blank, and the content is appended to the field
2240 above.
2242 @tsubheading{Calculations}
2243 @cindex formula, in tables
2244 @cindex calculations, in tables
2245 @cindex region, active
2246 @cindex active region
2247 @cindex transient mark mode
2248 @orgcmd{C-c +,org-table-sum}
2249 Sum the numbers in the current column, or in the rectangle defined by
2250 the active region.  The result is shown in the echo area and can
2251 be inserted with @kbd{C-y}.
2253 @orgcmd{S-@key{RET},org-table-copy-down}
2254 @vindex org-table-copy-increment
2255 When current field is empty, copy from first non-empty field above.  When not
2256 empty, copy current field down to next row and move cursor along with it.
2257 Depending on the option @code{org-table-copy-increment}, integer field
2258 values will be incremented during copy.  Integers that are too large will not
2259 be incremented.  Also, a @code{0} prefix argument temporarily disables the
2260 increment.  This key is also used by shift-selection and related modes
2261 (@pxref{Conflicts}).
2263 @tsubheading{Miscellaneous}
2264 @orgcmd{C-c `,org-table-edit-field}
2265 Edit the current field in a separate window.  This is useful for fields that
2266 are not fully visible (@pxref{Column width and alignment}).  When called with
2267 a @kbd{C-u} prefix, just make the full field visible, so that it can be
2268 edited in place.  When called with two @kbd{C-u} prefixes, make the editor
2269 window follow the cursor through the table and always show the current
2270 field.  The follow mode exits automatically when the cursor leaves the table,
2271 or when you repeat this command with @kbd{C-u C-u C-c `}.
2273 @item M-x org-table-import RET
2274 Import a file as a table.  The table should be TAB or whitespace
2275 separated.  Use, for example, to import a spreadsheet table or data
2276 from a database, because these programs generally can write
2277 TAB-separated text files.  This command works by inserting the file into
2278 the buffer and then converting the region to a table.  Any prefix
2279 argument is passed on to the converter, which uses it to determine the
2280 separator.
2281 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2282 Tables can also be imported by pasting tabular text into the Org
2283 buffer, selecting the pasted text with @kbd{C-x C-x} and then using the
2284 @kbd{C-c |} command (see above under @i{Creation and conversion}).
2286 @item M-x org-table-export RET
2287 @findex org-table-export
2288 @vindex org-table-export-default-format
2289 Export the table, by default as a TAB-separated file.  Use for data
2290 exchange with, for example, spreadsheet or database programs.  The format
2291 used to export the file can be configured in the option
2292 @code{org-table-export-default-format}.  You may also use properties
2293 @code{TABLE_EXPORT_FILE} and @code{TABLE_EXPORT_FORMAT} to specify the file
2294 name and the format for table export in a subtree.  Org supports quite
2295 general formats for exported tables.  The exporter format is the same as the
2296 format used by Orgtbl radio tables, see @ref{Translator functions}, for a
2297 detailed description.
2298 @end table
2300 If you don't like the automatic table editor because it gets in your
2301 way on lines which you would like to start with @samp{|}, you can turn
2302 it off with
2304 @lisp
2305 (setq org-enable-table-editor nil)
2306 @end lisp
2308 @noindent Then the only table command that still works is
2309 @kbd{C-c C-c} to do a manual re-align.
2311 @node Column width and alignment, Column groups, Built-in table editor, Tables
2312 @section Column width and alignment
2313 @cindex narrow columns in tables
2314 @cindex alignment in tables
2316 The width of columns is automatically determined by the table editor.  And
2317 also the alignment of a column is determined automatically from the fraction
2318 of number-like versus non-number fields in the column.
2320 Sometimes a single field or a few fields need to carry more text, leading to
2321 inconveniently wide columns.  Or maybe you want to make a table with several
2322 columns having a fixed width, regardless of content.  To set@footnote{This
2323 feature does not work on XEmacs.} the width of a column, one field anywhere
2324 in the column may contain just the string @samp{<N>} where @samp{N} is an
2325 integer specifying the width of the column in characters.  The next re-align
2326 will then set the width of this column to this value.
2328 @example
2329 @group
2330 |---+------------------------------|               |---+--------|
2331 |   |                              |               |   | <6>    |
2332 | 1 | one                          |               | 1 | one    |
2333 | 2 | two                          |     ----\     | 2 | two    |
2334 | 3 | This is a long chunk of text |     ----/     | 3 | This=> |
2335 | 4 | four                         |               | 4 | four   |
2336 |---+------------------------------|               |---+--------|
2337 @end group
2338 @end example
2340 @noindent
2341 Fields that are wider become clipped and end in the string @samp{=>}.
2342 Note that the full text is still in the buffer but is hidden.
2343 To see the full text, hold the mouse over the field---a tool-tip window
2344 will show the full content.  To edit such a field, use the command
2345 @kbd{C-c `} (that is @kbd{C-c} followed by the backquote).  This will
2346 open a new window with the full field.  Edit it and finish with @kbd{C-c
2347 C-c}.
2349 @vindex org-startup-align-all-tables
2350 When visiting a file containing a table with narrowed columns, the
2351 necessary character hiding has not yet happened, and the table needs to
2352 be aligned before it looks nice.  Setting the option
2353 @code{org-startup-align-all-tables} will realign all tables in a file
2354 upon visiting, but also slow down startup.  You can also set this option
2355 on a per-file basis with:
2357 @example
2358 #+STARTUP: align
2359 #+STARTUP: noalign
2360 @end example
2362 If you would like to overrule the automatic alignment of number-rich columns
2363 to the right and of string-rich column to the left, you can use @samp{<r>},
2364 @samp{<c>}@footnote{Centering does not work inside Emacs, but it does have an
2365 effect when exporting to HTML.} or @samp{<l>} in a similar fashion.  You may
2366 also combine alignment and field width like this: @samp{<r10>}.
2368 Lines which only contain these formatting cookies will be removed
2369 automatically when exporting the document.
2371 @node Column groups, Orgtbl mode, Column width and alignment, Tables
2372 @section Column groups
2373 @cindex grouping columns in tables
2375 When Org exports tables, it does so by default without vertical
2376 lines because that is visually more satisfying in general.  Occasionally
2377 however, vertical lines can be useful to structure a table into groups
2378 of columns, much like horizontal lines can do for groups of rows.  In
2379 order to specify column groups, you can use a special row where the
2380 first field contains only @samp{/}.  The further fields can either
2381 contain @samp{<} to indicate that this column should start a group,
2382 @samp{>} to indicate the end of a column, or @samp{<>} (no space between @samp{<}
2383 and @samp{>}) to make a column
2384 a group of its own.  Boundaries between column groups will upon export be
2385 marked with vertical lines.  Here is an example:
2387 @example
2388 | N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2389 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2390 | / |   < |     |   > |       < |          > |
2391 | 1 |   1 |   1 |   1 |       1 |          1 |
2392 | 2 |   4 |   8 |  16 |  1.4142 |     1.1892 |
2393 | 3 |   9 |  27 |  81 |  1.7321 |     1.3161 |
2394 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2395 #+TBLFM: $2=$1^2::$3=$1^3::$4=$1^4::$5=sqrt($1)::$6=sqrt(sqrt(($1)))
2396 @end example
2398 It is also sufficient to just insert the column group starters after
2399 every vertical line you would like to have:
2401 @example
2402 |  N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2403 |----+-----+-----+-----+---------+------------|
2404 | /  | <   |     |     | <       |            |
2405 @end example
2407 @node Orgtbl mode, The spreadsheet, Column groups, Tables
2408 @section The Orgtbl minor mode
2409 @cindex Orgtbl mode
2410 @cindex minor mode for tables
2412 If you like the intuitive way the Org table editor works, you
2413 might also want to use it in other modes like Text mode or Mail mode.
2414 The minor mode Orgtbl mode makes this possible.  You can always toggle
2415 the mode with @kbd{M-x orgtbl-mode RET}.  To turn it on by default, for
2416 example in Message mode, use
2418 @lisp
2419 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgtbl)
2420 @end lisp
2422 Furthermore, with some special setup, it is possible to maintain tables
2423 in arbitrary syntax with Orgtbl mode.  For example, it is possible to
2424 construct @LaTeX{} tables with the underlying ease and power of
2425 Orgtbl mode, including spreadsheet capabilities.  For details, see
2426 @ref{Tables in arbitrary syntax}.
2428 @node The spreadsheet, Org-Plot, Orgtbl mode, Tables
2429 @section The spreadsheet
2430 @cindex calculations, in tables
2431 @cindex spreadsheet capabilities
2432 @cindex @file{calc} package
2434 The table editor makes use of the Emacs @file{calc} package to implement
2435 spreadsheet-like capabilities.  It can also evaluate Emacs Lisp forms to
2436 derive fields from other fields.  While fully featured, Org's implementation
2437 is not identical to other spreadsheets.  For example, Org knows the concept
2438 of a @emph{column formula} that will be applied to all non-header fields in a
2439 column without having to copy the formula to each relevant field.  There is
2440 also a formula debugger, and a formula editor with features for highlighting
2441 fields in the table corresponding to the references at the point in the
2442 formula, moving these references by arrow keys
2444 @menu
2445 * References::                  How to refer to another field or range
2446 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
2447 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
2448 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
2449 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
2450 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
2451 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
2452 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
2453 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
2454 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
2455 @end menu
2457 @node References, Formula syntax for Calc, The spreadsheet, The spreadsheet
2458 @subsection References
2459 @cindex references
2461 To compute fields in the table from other fields, formulas must
2462 reference other fields or ranges.  In Org, fields can be referenced
2463 by name, by absolute coordinates, and by relative coordinates.  To find
2464 out what the coordinates of a field are, press @kbd{C-c ?} in that
2465 field, or press @kbd{C-c @}} to toggle the display of a grid.
2467 @subsubheading Field references
2468 @cindex field references
2469 @cindex references, to fields
2471 Formulas can reference the value of another field in two ways.  Like in
2472 any other spreadsheet, you may reference fields with a letter/number
2473 combination like @code{B3}, meaning the 2nd field in the 3rd row.
2474 @vindex org-table-use-standard-references
2475 However, Org prefers@footnote{Org will understand references typed by the
2476 user as @samp{B4}, but it will not use this syntax when offering a formula
2477 for editing.  You can customize this behavior using the option
2478 @code{org-table-use-standard-references}.} to use another, more general
2479 representation that looks like this:
2480 @example
2481 @@@var{row}$@var{column}
2482 @end example
2484 Column specifications can be absolute like @code{$1},
2485 @code{$2},...@code{$@var{N}}, or relative to the current column (i.e., the
2486 column of the field which is being computed) like @code{$+1} or @code{$-2}.
2487 @code{$<} and @code{$>} are immutable references to the first and last
2488 column, respectively, and you can use @code{$>>>} to indicate the third
2489 column from the right.
2491 The row specification only counts data lines and ignores horizontal separator
2492 lines (hlines).  Like with columns, you can use absolute row numbers
2493 @code{@@1}, @code{@@2},...@code{@@@var{N}}, and row numbers relative to the
2494 current row like @code{@@+3} or @code{@@-1}.  @code{@@<} and @code{@@>} are
2495 immutable references the first and last@footnote{For backward compatibility
2496 you can also use special names like @code{$LR5} and @code{$LR12} to refer in
2497 a stable way to the 5th and 12th field in the last row of the table.
2498 However, this syntax is deprecated, it should not be used for new documents.
2499 Use @code{@@>$} instead.} row in the table, respectively.  You may also
2500 specify the row relative to one of the hlines: @code{@@I} refers to the first
2501 hline, @code{@@II} to the second, etc.  @code{@@-I} refers to the first such
2502 line above the current line, @code{@@+I} to the first such line below the
2503 current line.  You can also write @code{@@III+2} which is the second data line
2504 after the third hline in the table.
2506 @code{@@0} and @code{$0} refer to the current row and column, respectively,
2507 i.e., to the row/column for the field being computed.  Also, if you omit
2508 either the column or the row part of the reference, the current row/column is
2509 implied.
2511 Org's references with @emph{unsigned} numbers are fixed references
2512 in the sense that if you use the same reference in the formula for two
2513 different fields, the same field will be referenced each time.
2514 Org's references with @emph{signed} numbers are floating
2515 references because the same reference operator can reference different
2516 fields depending on the field being calculated by the formula.
2518 Here are a few examples:
2520 @example
2521 @@2$3      @r{2nd row, 3rd column (same as @code{C2})}
2522 $5        @r{column 5 in the current row (same as @code{E&})}
2523 @@2        @r{current column, row 2}
2524 @@-1$-3    @r{the field one row up, three columns to the left}
2525 @@-I$2     @r{field just under hline above current row, column 2}
2526 @@>$5      @r{field in the last row, in column 5}
2527 @end example
2529 @subsubheading Range references
2530 @cindex range references
2531 @cindex references, to ranges
2533 You may reference a rectangular range of fields by specifying two field
2534 references connected by two dots @samp{..}.  If both fields are in the
2535 current row, you may simply use @samp{$2..$7}, but if at least one field
2536 is in a different row, you need to use the general @code{@@row$column}
2537 format at least for the first field (i.e the reference must start with
2538 @samp{@@} in order to be interpreted correctly).  Examples:
2540 @example
2541 $1..$3        @r{first three fields in the current row}
2542 $P..$Q        @r{range, using column names (see under Advanced)}
2543 $<<<..$>>     @r{start in third column, continue to the one but last}
2544 @@2$1..@@4$3    @r{6 fields between these two fields (same as @code{A2..C4})}
2545 @@-1$-2..@@-1   @r{3 fields in the row above, starting from 2 columns on the left}
2546 @@I..II        @r{between first and second hline, short for @code{@@I..@@II}}
2547 @end example
2549 @noindent Range references return a vector of values that can be fed
2550 into Calc vector functions.  Empty fields in ranges are normally suppressed,
2551 so that the vector contains only the non-empty fields.  For other options
2552 with the mode switches @samp{E}, @samp{N} and examples @pxref{Formula syntax
2553 for Calc}.
2555 @subsubheading Field coordinates in formulas
2556 @cindex field coordinates
2557 @cindex coordinates, of field
2558 @cindex row, of field coordinates
2559 @cindex column, of field coordinates
2561 For Calc formulas and Lisp formulas @code{@@#} and @code{$#} can be used to
2562 get the row or column number of the field where the formula result goes.
2563 The traditional Lisp formula equivalents are @code{org-table-current-dline}
2564 and @code{org-table-current-column}.  Examples:
2566 @example
2567 if(@@# % 2, $#, string(""))   @r{column number on odd lines only}
2568 $3 = remote(FOO, @@@@#$2)      @r{copy column 2 from table FOO into}
2569                              @r{column 3 of the current table}
2570 @end example
2572 @noindent For the second example, table FOO must have at least as many rows
2573 as the current table.  Note that this is inefficient@footnote{The computation time scales as
2574 O(N^2) because table FOO is parsed for each field to be copied.} for large
2575 number of rows.
2577 @subsubheading Named references
2578 @cindex named references
2579 @cindex references, named
2580 @cindex name, of column or field
2581 @cindex constants, in calculations
2582 @cindex #+CONSTANTS
2584 @vindex org-table-formula-constants
2585 @samp{$name} is interpreted as the name of a column, parameter or
2586 constant.  Constants are defined globally through the option
2587 @code{org-table-formula-constants}, and locally (for the file) through a
2588 line like
2590 @example
2591 #+CONSTANTS: c=299792458. pi=3.14 eps=2.4e-6
2592 @end example
2594 @noindent
2595 @vindex constants-unit-system
2596 @pindex constants.el
2597 Also properties (@pxref{Properties and Columns}) can be used as
2598 constants in table formulas: for a property @samp{:Xyz:} use the name
2599 @samp{$PROP_Xyz}, and the property will be searched in the current
2600 outline entry and in the hierarchy above it.  If you have the
2601 @file{constants.el} package, it will also be used to resolve constants,
2602 including natural constants like @samp{$h} for Planck's constant, and
2603 units like @samp{$km} for kilometers@footnote{@file{constants.el} can
2604 supply the values of constants in two different unit systems, @code{SI}
2605 and @code{cgs}.  Which one is used depends on the value of the variable
2606 @code{constants-unit-system}.  You can use the @code{#+STARTUP} options
2607 @code{constSI} and @code{constcgs} to set this value for the current
2608 buffer.}.  Column names and parameters can be specified in special table
2609 lines.  These are described below, see @ref{Advanced features}.  All
2610 names must start with a letter, and further consist of letters and
2611 numbers.
2613 @subsubheading Remote references
2614 @cindex remote references
2615 @cindex references, remote
2616 @cindex references, to a different table
2617 @cindex name, of column or field
2618 @cindex constants, in calculations
2619 @cindex #+NAME, for table
2621 You may also reference constants, fields and ranges from a different table,
2622 either in the current file or even in a different file.  The syntax is
2624 @example
2625 remote(NAME-OR-ID,REF)
2626 @end example
2628 @noindent
2629 where NAME can be the name of a table in the current file as set by a
2630 @code{#+NAME: Name} line before the table.  It can also be the ID of an
2631 entry, even in a different file, and the reference then refers to the first
2632 table in that entry.  REF is an absolute field or range reference as
2633 described above for example @code{@@3$3} or @code{$somename}, valid in the
2634 referenced table.
2636 @node Formula syntax for Calc, Formula syntax for Lisp, References, The spreadsheet
2637 @subsection Formula syntax for Calc
2638 @cindex formula syntax, Calc
2639 @cindex syntax, of formulas
2641 A formula can be any algebraic expression understood by the Emacs @file{Calc}
2642 package.  Note that @file{calc} has the non-standard convention that @samp{/}
2643 has lower precedence than @samp{*}, so that @samp{a/b*c} is interpreted as
2644 @samp{a/(b*c)}.  Before evaluation by @code{calc-eval} (@pxref{Calling Calc
2645 from Your Programs, calc-eval, Calling Calc from Your Lisp Programs, calc,
2646 GNU Emacs Calc Manual}), variable substitution takes place according to the
2647 rules described above.
2648 @cindex vectors, in table calculations
2649 The range vectors can be directly fed into the Calc vector functions
2650 like @samp{vmean} and @samp{vsum}.
2652 @cindex format specifier
2653 @cindex mode, for @file{calc}
2654 @vindex org-calc-default-modes
2655 A formula can contain an optional mode string after a semicolon.  This
2656 string consists of flags to influence Calc and other modes during
2657 execution.  By default, Org uses the standard Calc modes (precision
2658 12, angular units degrees, fraction and symbolic modes off).  The display
2659 format, however, has been changed to @code{(float 8)} to keep tables
2660 compact.  The default settings can be configured using the option
2661 @code{org-calc-default-modes}.
2663 @noindent List of modes:
2665 @table @asis
2666 @item @code{p20}
2667 Set the internal Calc calculation precision to 20 digits.
2668 @item @code{n3}, @code{s3}, @code{e2}, @code{f4}
2669 Normal, scientific, engineering or fixed format of the result of Calc passed
2670 back to Org.  Calc formatting is unlimited in precision as long as the Calc
2671 calculation precision is greater.
2672 @item @code{D}, @code{R}
2673 Degree and radian angle modes of Calc.
2674 @item @code{F}, @code{S}
2675 Fraction and symbolic modes of Calc.
2676 @item @code{T}, @code{t}
2677 Duration computations in Calc or Lisp, @pxref{Durations and time values}.
2678 @item @code{E}
2679 If and how to consider empty fields.  Without @samp{E} empty fields in range
2680 references are suppressed so that the Calc vector or Lisp list contains only
2681 the non-empty fields.  With @samp{E} the empty fields are kept.  For empty
2682 fields in ranges or empty field references the value @samp{nan} (not a
2683 number) is used in Calc formulas and the empty string is used for Lisp
2684 formulas.  Add @samp{N} to use 0 instead for both formula types.  For the
2685 value of a field the mode @samp{N} has higher precedence than @samp{E}.
2686 @item @code{N}
2687 Interpret all fields as numbers, use 0 for non-numbers.  See the next section
2688 to see how this is essential for computations with Lisp formulas.  In Calc
2689 formulas it is used only occasionally because there number strings are
2690 already interpreted as numbers without @samp{N}.
2691 @item @code{L}
2692 Literal, for Lisp formulas only.  See the next section.
2693 @end table
2695 @noindent
2696 Unless you use large integer numbers or high-precision-calculation and
2697 -display for floating point numbers you may alternatively provide a
2698 @samp{printf} format specifier to reformat the Calc result after it has been
2699 passed back to Org instead of letting Calc already do the
2700 formatting@footnote{The @samp{printf} reformatting is limited in precision
2701 because the value passed to it is converted into an @samp{integer} or
2702 @samp{double}.  The @samp{integer} is limited in size by truncating the
2703 signed value to 32 bits.  The @samp{double} is limited in precision to 64
2704 bits overall which leaves approximately 16 significant decimal digits.}.  A
2705 few examples:
2707 @example
2708 $1+$2                @r{Sum of first and second field}
2709 $1+$2;%.2f           @r{Same, format result to two decimals}
2710 exp($2)+exp($1)      @r{Math functions can be used}
2711 $0;%.1f              @r{Reformat current cell to 1 decimal}
2712 ($3-32)*5/9          @r{Degrees F -> C conversion}
2713 $c/$1/$cm            @r{Hz -> cm conversion, using @file{constants.el}}
2714 tan($1);Dp3s1        @r{Compute in degrees, precision 3, display SCI 1}
2715 sin($1);Dp3%.1e      @r{Same, but use printf specifier for display}
2716 taylor($3,x=7,2)     @r{Taylor series of $3, at x=7, second degree}
2717 @end example
2719 Calc also contains a complete set of logical operations, (@pxref{Logical
2720 Operations, , Logical Operations, calc, GNU Emacs Calc Manual}).  For example
2722 @table @code
2723 @item if($1 < 20, teen, string(""))
2724 "teen" if age $1 is less than 20, else the Org table result field is set to
2725 empty with the empty string.
2726 @item if("$1" == "nan" || "$2" == "nan", string(""), $1 + $2); E
2727 Sum of the first two columns.  When at least one of the input fields is empty
2728 the Org table result field is set to empty.
2729 @item if(typeof(vmean($1..$7)) == 12, string(""), vmean($1..$7); E
2730 Mean value of a range unless there is any empty field.  Every field in the
2731 range that is empty is replaced by @samp{nan} which lets @samp{vmean} result
2732 in @samp{nan}.  Then @samp{typeof == 12} detects the @samp{nan} from
2733 @samp{vmean} and the Org table result field is set to empty.  Use this when
2734 the sample set is expected to never have missing values.
2735 @item if("$1..$7" == "[]", string(""), vmean($1..$7))
2736 Mean value of a range with empty fields skipped.  Every field in the range
2737 that is empty is skipped.  When all fields in the range are empty the mean
2738 value is not defined and the Org table result field is set to empty.  Use
2739 this when the sample set can have a variable size.
2740 @item vmean($1..$7); EN
2741 To complete the example before: Mean value of a range with empty fields
2742 counting as samples with value 0.  Use this only when incomplete sample sets
2743 should be padded with 0 to the full size.
2744 @end table
2746 You can add your own Calc functions defined in Emacs Lisp with @code{defmath}
2747 and use them in formula syntax for Calc.
2749 @node Formula syntax for Lisp, Durations and time values, Formula syntax for Calc, The spreadsheet
2750 @subsection Emacs Lisp forms as formulas
2751 @cindex Lisp forms, as table formulas
2753 It is also possible to write a formula in Emacs Lisp.  This can be useful
2754 for string manipulation and control structures, if Calc's functionality is
2755 not enough.
2757 If a formula starts with a single-quote followed by an opening parenthesis,
2758 then it is evaluated as a Lisp form.  The evaluation should return either a
2759 string or a number.  Just as with @file{calc} formulas, you can specify modes
2760 and a printf format after a semicolon.
2762 With Emacs Lisp forms, you need to be conscious about the way field
2763 references are interpolated into the form.  By default, a reference will be
2764 interpolated as a Lisp string (in double-quotes) containing the field.  If
2765 you provide the @samp{N} mode switch, all referenced elements will be numbers
2766 (non-number fields will be zero) and interpolated as Lisp numbers, without
2767 quotes.  If you provide the @samp{L} flag, all fields will be interpolated
2768 literally, without quotes.  I.e., if you want a reference to be interpreted
2769 as a string by the Lisp form, enclose the reference operator itself in
2770 double-quotes, like @code{"$3"}.  Ranges are inserted as space-separated
2771 fields, so you can embed them in list or vector syntax.
2773 Here are a few examples---note how the @samp{N} mode is used when we do
2774 computations in Lisp:
2776 @table @code
2777 @item '(concat (substring $1 1 2) (substring $1 0 1) (substring $1 2))
2778 Swap the first two characters of the content of column 1.
2779 @item '(+ $1 $2);N
2780 Add columns 1 and 2, equivalent to Calc's @code{$1+$2}.
2781 @item '(apply '+ '($1..$4));N
2782 Compute the sum of columns 1 to 4, like Calc's @code{vsum($1..$4)}.
2783 @end table
2785 @node Durations and time values, Field and range formulas, Formula syntax for Lisp, The spreadsheet
2786 @subsection Durations and time values
2787 @cindex Duration, computing
2788 @cindex Time, computing
2789 @vindex org-table-duration-custom-format
2791 If you want to compute time values use the @code{T} flag, either in Calc
2792 formulas or Elisp formulas:
2794 @example
2795 @group
2796   |  Task 1 |   Task 2 |    Total |
2797   |---------+----------+----------|
2798   |    2:12 |     1:47 | 03:59:00 |
2799   | 3:02:20 | -2:07:00 |     0.92 |
2800   #+TBLFM: @@2$3=$1+$2;T::@@3$3=$1+$2;t
2801 @end group
2802 @end example
2804 Input duration values must be of the form @code{[HH:MM[:SS]}, where seconds
2805 are optional.  With the @code{T} flag, computed durations will be displayed
2806 as @code{HH:MM:SS} (see the first formula above).  With the @code{t} flag,
2807 computed durations will be displayed according to the value of the option
2808 @code{org-table-duration-custom-format}, which defaults to @code{'hours} and
2809 will display the result as a fraction of hours (see the second formula in the
2810 example above).
2812 Negative duration values can be manipulated as well, and integers will be
2813 considered as seconds in addition and subtraction.
2815 @node Field and range formulas, Column formulas, Durations and time values, The spreadsheet
2816 @subsection Field and range formulas
2817 @cindex field formula
2818 @cindex range formula
2819 @cindex formula, for individual table field
2820 @cindex formula, for range of fields
2822 To assign a formula to a particular field, type it directly into the field,
2823 preceded by @samp{:=}, for example @samp{:=vsum(@@II..III)}.  When you press
2824 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2825 the formula will be stored as the formula for this field, evaluated, and the
2826 current field will be replaced with the result.
2828 @cindex #+TBLFM
2829 Formulas are stored in a special line starting with @samp{#+TBLFM:} directly
2830 below the table.  If you type the equation in the 4th field of the 3rd data
2831 line in the table, the formula will look like @samp{@@3$4=$1+$2}.  When
2832 inserting/deleting/swapping column and rows with the appropriate commands,
2833 @i{absolute references} (but not relative ones) in stored formulas are
2834 modified in order to still reference the same field.  To avoid this from
2835 happening, in particular in range references, anchor ranges at the table
2836 borders (using @code{@@<}, @code{@@>}, @code{$<}, @code{$>}), or at hlines
2837 using the @code{@@I} notation.  Automatic adaptation of field references does
2838 of course not happen if you edit the table structure with normal editing
2839 commands---then you must fix the equations yourself.
2841 Instead of typing an equation into the field, you may also use the following
2842 command
2844 @table @kbd
2845 @orgcmd{C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2846 Install a new formula for the current field.  The command prompts for a
2847 formula with default taken from the @samp{#+TBLFM:} line, applies
2848 it to the current field, and stores it.
2849 @end table
2851 The left-hand side of a formula can also be a special expression in order to
2852 assign the formula to a number of different fields.  There is no keyboard
2853 shortcut to enter such range formulas.  To add them, use the formula editor
2854 (@pxref{Editing and debugging formulas}) or edit the @code{#+TBLFM:} line
2855 directly.
2857 @table @code
2858 @item $2=
2859 Column formula, valid for the entire column.  This is so common that Org
2860 treats these formulas in a special way, see @ref{Column formulas}.
2861 @item @@3=
2862 Row formula, applies to all fields in the specified row.  @code{@@>=} means
2863 the last row.
2864 @item @@1$2..@@4$3=
2865 Range formula, applies to all fields in the given rectangular range.  This
2866 can also be used to assign a formula to some but not all fields in a row.
2867 @item $name=
2868 Named field, see @ref{Advanced features}.
2869 @end table
2871 @node Column formulas, Lookup functions, Field and range formulas, The spreadsheet
2872 @subsection Column formulas
2873 @cindex column formula
2874 @cindex formula, for table column
2876 When you assign a formula to a simple column reference like @code{$3=}, the
2877 same formula will be used in all fields of that column, with the following
2878 very convenient exceptions: (i) If the table contains horizontal separator
2879 hlines with rows above and below, everything before the first such hline is
2880 considered part of the table @emph{header} and will not be modified by column
2881 formulas.  Therefore a header is mandatory when you use column formulas and
2882 want to add hlines to group rows, like for example to separate a total row at
2883 the bottom from the summand rows above.  (ii) Fields that already get a value
2884 from a field/range formula will be left alone by column formulas.  These
2885 conditions make column formulas very easy to use.
2887 To assign a formula to a column, type it directly into any field in the
2888 column, preceded by an equal sign, like @samp{=$1+$2}.  When you press
2889 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2890 the formula will be stored as the formula for the current column, evaluated
2891 and the current field replaced with the result.  If the field contains only
2892 @samp{=}, the previously stored formula for this column is used.  For each
2893 column, Org will only remember the most recently used formula.  In the
2894 @samp{#+TBLFM:} line, column formulas will look like @samp{$4=$1+$2}.  The
2895 left-hand side of a column formula can not be the name of column, it must be
2896 the numeric column reference or @code{$>}.
2898 Instead of typing an equation into the field, you may also use the
2899 following command:
2901 @table @kbd
2902 @orgcmd{C-c =,org-table-eval-formula}
2903 Install a new formula for the current column and replace current field with
2904 the result of the formula.  The command prompts for a formula, with default
2905 taken from the @samp{#+TBLFM} line, applies it to the current field and
2906 stores it.  With a numeric prefix argument(e.g., @kbd{C-5 C-c =}) the command
2907 will apply it to that many consecutive fields in the current column.
2908 @end table
2910 @node Lookup functions, Editing and debugging formulas, Column formulas, The spreadsheet
2911 @subsection Lookup functions
2912 @cindex lookup functions in tables
2913 @cindex table lookup functions
2915 Org has three predefined Emacs Lisp functions for lookups in tables.
2916 @table @code
2917 @item (org-lookup-first VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2918 @findex org-lookup-first
2919 Searches for the first element @code{S} in list @code{S-LIST} for which
2920 @lisp
2921 (PREDICATE VAL S)
2922 @end lisp
2923 is @code{t}; returns the value from the corresponding position in list
2924 @code{R-LIST}.  The default @code{PREDICATE} is @code{equal}.  Note that the
2925 parameters @code{VAL} and @code{S} are passed to @code{PREDICATE} in the same
2926 order as the corresponding parameters are in the call to
2927 @code{org-lookup-first}, where @code{VAL} precedes @code{S-LIST}.  If
2928 @code{R-LIST} is @code{nil}, the matching element @code{S} of @code{S-LIST}
2929 is returned.
2930 @item (org-lookup-last VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2931 @findex org-lookup-last
2932 Similar to @code{org-lookup-first} above, but searches for the @i{last}
2933 element for which @code{PREDICATE} is @code{t}.
2934 @item (org-lookup-all VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2935 @findex org-lookup-all
2936 Similar to @code{org-lookup-first}, but searches for @i{all} elements for
2937 which @code{PREDICATE} is @code{t}, and returns @i{all} corresponding
2938 values.  This function can not be used by itself in a formula, because it
2939 returns a list of values.  However, powerful lookups can be built when this
2940 function is combined with other Emacs Lisp functions.
2941 @end table
2943 If the ranges used in these functions contain empty fields, the @code{E} mode
2944 for the formula should usually be specified: otherwise empty fields will not be
2945 included in @code{S-LIST} and/or @code{R-LIST} which can, for example, result
2946 in an incorrect mapping from an element of @code{S-LIST} to the corresponding
2947 element of @code{R-LIST}.
2949 These three functions can be used to implement associative arrays, count
2950 matching cells, rank results, group data etc.  For practical examples
2951 see @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-lookups.html, this
2952 tutorial on Worg}.
2954 @node Editing and debugging formulas, Updating the table, Lookup functions, The spreadsheet
2955 @subsection Editing and debugging formulas
2956 @cindex formula editing
2957 @cindex editing, of table formulas
2959 @vindex org-table-use-standard-references
2960 You can edit individual formulas in the minibuffer or directly in the field.
2961 Org can also prepare a special buffer with all active formulas of a table.
2962 When offering a formula for editing, Org converts references to the standard
2963 format (like @code{B3} or @code{D&}) if possible.  If you prefer to only work
2964 with the internal format (like @code{@@3$2} or @code{$4}), configure the
2965 option @code{org-table-use-standard-references}.
2967 @table @kbd
2968 @orgcmdkkc{C-c =,C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2969 Edit the formula associated with the current column/field in the
2970 minibuffer.  See @ref{Column formulas}, and @ref{Field and range formulas}.
2971 @orgcmd{C-u C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2972 Re-insert the active formula (either a
2973 field formula, or a column formula) into the current field, so that you
2974 can edit it directly in the field.  The advantage over editing in the
2975 minibuffer is that you can use the command @kbd{C-c ?}.
2976 @orgcmd{C-c ?,org-table-field-info}
2977 While editing a formula in a table field, highlight the field(s)
2978 referenced by the reference at the cursor position in the formula.
2979 @kindex C-c @}
2980 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
2981 @item C-c @}
2982 Toggle the display of row and column numbers for a table, using overlays
2983 (@command{org-table-toggle-coordinate-overlays}).  These are updated each
2984 time the table is aligned; you can force it with @kbd{C-c C-c}.
2985 @kindex C-c @{
2986 @findex org-table-toggle-formula-debugger
2987 @item C-c @{
2988 Toggle the formula debugger on and off
2989 (@command{org-table-toggle-formula-debugger}).  See below.
2990 @orgcmd{C-c ',org-table-edit-formulas}
2991 Edit all formulas for the current table in a special buffer, where the
2992 formulas will be displayed one per line.  If the current field has an
2993 active formula, the cursor in the formula editor will mark it.
2994 While inside the special buffer, Org will automatically highlight
2995 any field or range reference at the cursor position.  You may edit,
2996 remove and add formulas, and use the following commands:
2998 @table @kbd
2999 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-x C-s,org-table-fedit-finish}
3000 Exit the formula editor and store the modified formulas.  With @kbd{C-u}
3001 prefix, also apply the new formulas to the entire table.
3002 @orgcmd{C-c C-q,org-table-fedit-abort}
3003 Exit the formula editor without installing changes.
3004 @orgcmd{C-c C-r,org-table-fedit-toggle-ref-type}
3005 Toggle all references in the formula editor between standard (like
3006 @code{B3}) and internal (like @code{@@3$2}).
3007 @orgcmd{@key{TAB},org-table-fedit-lisp-indent}
3008 Pretty-print or indent Lisp formula at point.  When in a line containing
3009 a Lisp formula, format the formula according to Emacs Lisp rules.
3010 Another @key{TAB} collapses the formula back again.  In the open
3011 formula, @key{TAB} re-indents just like in Emacs Lisp mode.
3012 @orgcmd{M-@key{TAB},lisp-complete-symbol}
3013 Complete Lisp symbols, just like in Emacs Lisp mode.
3014 @kindex S-@key{up}
3015 @kindex S-@key{down}
3016 @kindex S-@key{left}
3017 @kindex S-@key{right}
3018 @findex org-table-fedit-ref-up
3019 @findex org-table-fedit-ref-down
3020 @findex org-table-fedit-ref-left
3021 @findex org-table-fedit-ref-right
3022 @item S-@key{up}/@key{down}/@key{left}/@key{right}
3023 Shift the reference at point.  For example, if the reference is
3024 @code{B3} and you press @kbd{S-@key{right}}, it will become @code{C3}.
3025 This also works for relative references and for hline references.
3026 @orgcmdkkcc{M-S-@key{up},M-S-@key{down},org-table-fedit-line-up,org-table-fedit-line-down}
3027 Move the test line for column formulas in the Org buffer up and
3028 down.
3029 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-fedit-scroll-down,org-table-fedit-scroll-up}
3030 Scroll the window displaying the table.
3031 @kindex C-c @}
3032 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
3033 @item C-c @}
3034 Turn the coordinate grid in the table on and off.
3035 @end table
3036 @end table
3038 Making a table field blank does not remove the formula associated with
3039 the field, because that is stored in a different line (the @samp{#+TBLFM}
3040 line)---during the next recalculation the field will be filled again.
3041 To remove a formula from a field, you have to give an empty reply when
3042 prompted for the formula, or to edit the @samp{#+TBLFM} line.
3044 @kindex C-c C-c
3045 You may edit the @samp{#+TBLFM} directly and re-apply the changed
3046 equations with @kbd{C-c C-c} in that line or with the normal
3047 recalculation commands in the table.
3049 @anchor{Using multiple #+TBLFM lines}
3050 @subsubheading Using multiple #+TBLFM lines
3051 @cindex #+TBLFM line, multiple
3052 @cindex #+TBLFM
3053 @cindex #+TBLFM, switching
3054 @kindex C-c C-c
3056 You may apply the formula temporarily.  This is useful when you
3057 switch the formula.  Place multiple @samp{#+TBLFM} lines right
3058 after the table, and then press @kbd{C-c C-c} on the formula to
3059 apply.  Here is an example:
3061 @example
3062 | x | y |
3063 |---+---|
3064 | 1 |   |
3065 | 2 |   |
3066 #+TBLFM: $2=$1*1
3067 #+TBLFM: $2=$1*2
3068 @end example
3070 @noindent
3071 Pressing @kbd{C-c C-c} in the line of @samp{#+TBLFM: $2=$1*2} yields:
3073 @example
3074 | x | y |
3075 |---+---|
3076 | 1 | 2 |
3077 | 2 | 4 |
3078 #+TBLFM: $2=$1*1
3079 #+TBLFM: $2=$1*2
3080 @end example
3082 @noindent
3083 Note: If you recalculate this table (with @kbd{C-u C-c *}, for example), you
3084 will get the following result of applying only the first @samp{#+TBLFM} line.
3086 @example
3087 | x | y |
3088 |---+---|
3089 | 1 | 1 |
3090 | 2 | 2 |
3091 #+TBLFM: $2=$1*1
3092 #+TBLFM: $2=$1*2
3093 @end example
3095 @subsubheading Debugging formulas
3096 @cindex formula debugging
3097 @cindex debugging, of table formulas
3098 When the evaluation of a formula leads to an error, the field content
3099 becomes the string @samp{#ERROR}.  If you would like see what is going
3100 on during variable substitution and calculation in order to find a bug,
3101 turn on formula debugging in the @code{Tbl} menu and repeat the
3102 calculation, for example by pressing @kbd{C-u C-u C-c = @key{RET}} in a
3103 field.  Detailed information will be displayed.
3105 @node Updating the table, Advanced features, Editing and debugging formulas, The spreadsheet
3106 @subsection Updating the table
3107 @cindex recomputing table fields
3108 @cindex updating, table
3110 Recalculation of a table is normally not automatic, but needs to be
3111 triggered by a command.  See @ref{Advanced features}, for a way to make
3112 recalculation at least semi-automatic.
3114 In order to recalculate a line of a table or the entire table, use the
3115 following commands:
3117 @table @kbd
3118 @orgcmd{C-c *,org-table-recalculate}
3119 Recalculate the current row by first applying the stored column formulas
3120 from left to right, and all field/range formulas in the current row.
3122 @kindex C-u C-c *
3123 @item C-u C-c *
3124 @kindex C-u C-c C-c
3125 @itemx C-u C-c C-c
3126 Recompute the entire table, line by line.  Any lines before the first
3127 hline are left alone, assuming that these are part of the table header.
3129 @orgcmdkkc{C-u C-u C-c *,C-u C-u C-c C-c,org-table-iterate}
3130 Iterate the table by recomputing it until no further changes occur.
3131 This may be necessary if some computed fields use the value of other
3132 fields that are computed @i{later} in the calculation sequence.
3133 @item M-x org-table-recalculate-buffer-tables RET
3134 @findex org-table-recalculate-buffer-tables
3135 Recompute all tables in the current buffer.
3136 @item M-x org-table-iterate-buffer-tables RET
3137 @findex org-table-iterate-buffer-tables
3138 Iterate all tables in the current buffer, in order to converge table-to-table
3139 dependencies.
3140 @end table
3142 @node Advanced features,  , Updating the table, The spreadsheet
3143 @subsection Advanced features
3145 If you want the recalculation of fields to happen automatically, or if you
3146 want to be able to assign @i{names}@footnote{Such names must start by an
3147 alphabetic character and use only alphanumeric/underscore characters.} to
3148 fields and columns, you need to reserve the first column of the table for
3149 special marking characters.
3151 @table @kbd
3152 @orgcmd{C-#,org-table-rotate-recalc-marks}
3153 Rotate the calculation mark in first column through the states @samp{ },
3154 @samp{#}, @samp{*}, @samp{!}, @samp{$}.  When there is an active region,
3155 change all marks in the region.
3156 @end table
3158 Here is an example of a table that collects exam results of students and
3159 makes use of these features:
3161 @example
3162 @group
3163 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3164 |   | Student | Prob 1 | Prob 2 | Prob 3 | Total | Note |
3165 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3166 | ! |         |     P1 |     P2 |     P3 |   Tot |      |
3167 | # | Maximum |     10 |     15 |     25 |    50 | 10.0 |
3168 | ^ |         |     m1 |     m2 |     m3 |    mt |      |
3169 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3170 | # | Peter   |     10 |      8 |     23 |    41 |  8.2 |
3171 | # | Sam     |      2 |      4 |      3 |     9 |  1.8 |
3172 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3173 |   | Average |        |        |        |  25.0 |      |
3174 | ^ |         |        |        |        |    at |      |
3175 | $ | max=50  |        |        |        |       |      |
3176 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3177 #+TBLFM: $6=vsum($P1..$P3)::$7=10*$Tot/$max;%.1f::$at=vmean(@@-II..@@-I);%.1f
3178 @end group
3179 @end example
3181 @noindent @b{Important}: please note that for these special tables,
3182 recalculating the table with @kbd{C-u C-c *} will only affect rows that
3183 are marked @samp{#} or @samp{*}, and fields that have a formula assigned
3184 to the field itself.  The column formulas are not applied in rows with
3185 empty first field.
3187 @cindex marking characters, tables
3188 The marking characters have the following meaning:
3190 @table @samp
3191 @item !
3192 The fields in this line define names for the columns, so that you may
3193 refer to a column as @samp{$Tot} instead of @samp{$6}.
3194 @item ^
3195 This row defines names for the fields @emph{above} the row.  With such
3196 a definition, any formula in the table may use @samp{$m1} to refer to
3197 the value @samp{10}.  Also, if you assign a formula to a names field, it
3198 will be stored as @samp{$name=...}.
3199 @item _
3200 Similar to @samp{^}, but defines names for the fields in the row
3201 @emph{below}.
3202 @item $
3203 Fields in this row can define @emph{parameters} for formulas.  For
3204 example, if a field in a @samp{$} row contains @samp{max=50}, then
3205 formulas in this table can refer to the value 50 using @samp{$max}.
3206 Parameters work exactly like constants, only that they can be defined on
3207 a per-table basis.
3208 @item #
3209 Fields in this row are automatically recalculated when pressing
3210 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{S-@key{TAB}} in this row.  Also, this row
3211 is selected for a global recalculation with @kbd{C-u C-c *}.  Unmarked
3212 lines will be left alone by this command.
3213 @item *
3214 Selects this line for global recalculation with @kbd{C-u C-c *}, but
3215 not for automatic recalculation.  Use this when automatic
3216 recalculation slows down editing too much.
3217 @item @w{ }
3218 Unmarked lines are exempt from recalculation with @kbd{C-u C-c *}.
3219 All lines that should be recalculated should be marked with @samp{#}
3220 or @samp{*}.
3221 @item /
3222 Do not export this line.  Useful for lines that contain the narrowing
3223 @samp{<N>} markers or column group markers.
3224 @end table
3226 Finally, just to whet your appetite for what can be done with the
3227 fantastic @file{calc.el} package, here is a table that computes the Taylor
3228 series of degree @code{n} at location @code{x} for a couple of
3229 functions.
3231 @example
3232 @group
3233 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3234 |   | Func        | n | x   | Result                               |
3235 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3236 | # | exp(x)      | 1 | x   | 1 + x                                |
3237 | # | exp(x)      | 2 | x   | 1 + x + x^2 / 2                      |
3238 | # | exp(x)      | 3 | x   | 1 + x + x^2 / 2 + x^3 / 6            |
3239 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=0 | x*(0.5 / 0) + x^2 (2 - 0.25 / 0) / 2 |
3240 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=1 | 2 + 2.5 x - 2.5 + 0.875 (x - 1)^2    |
3241 | * | tan(x)      | 3 | x   | 0.0175 x + 1.77e-6 x^3               |
3242 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3243 #+TBLFM: $5=taylor($2,$4,$3);n3
3244 @end group
3245 @end example
3247 @node Org-Plot,  , The spreadsheet, Tables
3248 @section Org-Plot
3249 @cindex graph, in tables
3250 @cindex plot tables using Gnuplot
3251 @cindex #+PLOT
3253 Org-Plot can produce 2D and 3D graphs of information stored in org tables
3254 using @file{Gnuplot} @uref{http://www.gnuplot.info/} and @file{gnuplot-mode}
3255 @uref{http://xafs.org/BruceRavel/GnuplotMode}.  To see this in action, ensure
3256 that you have both Gnuplot and Gnuplot mode installed on your system, then
3257 call @code{org-plot/gnuplot} on the following table.
3259 @example
3260 @group
3261 #+PLOT: title:"Citas" ind:1 deps:(3) type:2d with:histograms set:"yrange [0:]"
3262 | Sede      | Max cites | H-index |
3263 |-----------+-----------+---------|
3264 | Chile     |    257.72 |   21.39 |
3265 | Leeds     |    165.77 |   19.68 |
3266 | Sao Paolo |     71.00 |   11.50 |
3267 | Stockholm |    134.19 |   14.33 |
3268 | Morelia   |    257.56 |   17.67 |
3269 @end group
3270 @end example
3272 Notice that Org Plot is smart enough to apply the table's headers as labels.
3273 Further control over the labels, type, content, and appearance of plots can
3274 be exercised through the @code{#+PLOT:} lines preceding a table.  See below
3275 for a complete list of Org-plot options.  For more information and examples
3276 see the Org-plot tutorial at
3277 @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-plot.html}.
3279 @subsubheading Plot Options
3281 @table @code
3282 @item set
3283 Specify any @command{gnuplot} option to be set when graphing.
3285 @item title
3286 Specify the title of the plot.
3288 @item ind
3289 Specify which column of the table to use as the @code{x} axis.
3291 @item deps
3292 Specify the columns to graph as a Lisp style list, surrounded by parentheses
3293 and separated by spaces for example @code{dep:(3 4)} to graph the third and
3294 fourth columns (defaults to graphing all other columns aside from the @code{ind}
3295 column).
3297 @item type
3298 Specify whether the plot will be @code{2d}, @code{3d}, or @code{grid}.
3300 @item with
3301 Specify a @code{with} option to be inserted for every col being plotted
3302 (e.g., @code{lines}, @code{points}, @code{boxes}, @code{impulses}, etc...).
3303 Defaults to @code{lines}.
3305 @item file
3306 If you want to plot to a file, specify @code{"@var{path/to/desired/output-file}"}.
3308 @item labels
3309 List of labels to be used for the @code{deps} (defaults to the column headers
3310 if they exist).
3312 @item line
3313 Specify an entire line to be inserted in the Gnuplot script.
3315 @item map
3316 When plotting @code{3d} or @code{grid} types, set this to @code{t} to graph a
3317 flat mapping rather than a @code{3d} slope.
3319 @item timefmt
3320 Specify format of Org mode timestamps as they will be parsed by Gnuplot.
3321 Defaults to @samp{%Y-%m-%d-%H:%M:%S}.
3323 @item script
3324 If you want total control, you can specify a script file (place the file name
3325 between double-quotes) which will be used to plot.  Before plotting, every
3326 instance of @code{$datafile} in the specified script will be replaced with
3327 the path to the generated data file.  Note: even if you set this option, you
3328 may still want to specify the plot type, as that can impact the content of
3329 the data file.
3330 @end table
3332 @node Hyperlinks, TODO Items, Tables, Top
3333 @chapter Hyperlinks
3334 @cindex hyperlinks
3336 Like HTML, Org provides links inside a file, external links to
3337 other files, Usenet articles, emails, and much more.
3339 @menu
3340 * Link format::                 How links in Org are formatted
3341 * Internal links::              Links to other places in the current file
3342 * External links::              URL-like links to the world
3343 * Handling links::              Creating, inserting and following
3344 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
3345 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
3346 * Search options::              Linking to a specific location
3347 * Custom searches::             When the default search is not enough
3348 @end menu
3350 @node Link format, Internal links, Hyperlinks, Hyperlinks
3351 @section Link format
3352 @cindex link format
3353 @cindex format, of links
3355 Org will recognize plain URL-like links and activate them as
3356 clickable links.  The general link format, however, looks like this:
3358 @example
3359 [[link][description]]       @r{or alternatively}           [[link]]
3360 @end example
3362 @noindent
3363 Once a link in the buffer is complete (all brackets present), Org
3364 will change the display so that @samp{description} is displayed instead
3365 of @samp{[[link][description]]} and @samp{link} is displayed instead of
3366 @samp{[[link]]}.  Links will be highlighted in the face @code{org-link},
3367 which by default is an underlined face.  You can directly edit the
3368 visible part of a link.  Note that this can be either the @samp{link}
3369 part (if there is no description) or the @samp{description} part.  To
3370 edit also the invisible @samp{link} part, use @kbd{C-c C-l} with the
3371 cursor on the link.
3373 If you place the cursor at the beginning or just behind the end of the
3374 displayed text and press @key{BACKSPACE}, you will remove the
3375 (invisible) bracket at that location.  This makes the link incomplete
3376 and the internals are again displayed as plain text.  Inserting the
3377 missing bracket hides the link internals again.  To show the
3378 internal structure of all links, use the menu entry
3379 @code{Org->Hyperlinks->Literal links}.
3381 @node Internal links, External links, Link format, Hyperlinks
3382 @section Internal links
3383 @cindex internal links
3384 @cindex links, internal
3385 @cindex targets, for links
3387 @cindex property, CUSTOM_ID
3388 If the link does not look like a URL, it is considered to be internal in the
3389 current file.  The most important case is a link like
3390 @samp{[[#my-custom-id]]} which will link to the entry with the
3391 @code{CUSTOM_ID} property @samp{my-custom-id}.  You are responsible yourself
3392 to make sure these custom IDs are unique in a file.
3394 Links such as @samp{[[My Target]]} or @samp{[[My Target][Find my target]]}
3395 lead to a text search in the current file.
3397 The link can be followed with @kbd{C-c C-o} when the cursor is on the link,
3398 or with a mouse click (@pxref{Handling links}).  Links to custom IDs will
3399 point to the corresponding headline.  The preferred match for a text link is
3400 a @i{dedicated target}: the same string in double angular brackets, like
3401 @samp{<<My Target>>}.
3403 @cindex #+NAME
3404 If no dedicated target exists, the link will then try to match the exact name
3405 of an element within the buffer.  Naming is done with the @code{#+NAME}
3406 keyword, which has to be put the line before the element it refers to, as in
3407 the following example
3409 @example
3410 #+NAME: My Target
3411 | a  | table      |
3412 |----+------------|
3413 | of | four cells |
3414 @end example
3416 If none of the above succeeds, Org will search for a headline that is exactly
3417 the link text but may also include a TODO keyword and tags@footnote{To insert
3418 a link targeting a headline, in-buffer completion can be used.  Just type
3419 a star followed by a few optional letters into the buffer and press
3420 @kbd{M-@key{TAB}}.  All headlines in the current buffer will be offered as
3421 completions.}.
3423 During export, internal links will be used to mark objects and assign them
3424 a number.  Marked objects will then be referenced by links pointing to them.
3425 In particular, links without a description will appear as the number assigned
3426 to the marked object@footnote{When targeting a @code{#+NAME} keyword,
3427 @code{#+CAPTION} keyword is mandatory in order to get proper numbering
3428 (@pxref{Images and tables}).}.  In the following excerpt from an Org buffer
3430 @example
3431 - one item
3432 - <<target>>another item
3433 Here we refer to item [[target]].
3434 @end example
3436 @noindent
3437 The last sentence will appear as @samp{Here we refer to item 2} when
3438 exported.
3440 In non-Org files, the search will look for the words in the link text.  In
3441 the above example the search would be for @samp{my target}.
3443 Following a link pushes a mark onto Org's own mark ring.  You can
3444 return to the previous position with @kbd{C-c &}.  Using this command
3445 several times in direct succession goes back to positions recorded
3446 earlier.
3448 @menu
3449 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
3450 @end menu
3452 @node Radio targets,  , Internal links, Internal links
3453 @subsection Radio targets
3454 @cindex radio targets
3455 @cindex targets, radio
3456 @cindex links, radio targets
3458 Org can automatically turn any occurrences of certain target names
3459 in normal text into a link.  So without explicitly creating a link, the
3460 text connects to the target radioing its position.  Radio targets are
3461 enclosed by triple angular brackets.  For example, a target @samp{<<<My
3462 Target>>>} causes each occurrence of @samp{my target} in normal text to
3463 become activated as a link.  The Org file is scanned automatically
3464 for radio targets only when the file is first loaded into Emacs.  To
3465 update the target list during editing, press @kbd{C-c C-c} with the
3466 cursor on or at a target.
3468 @node External links, Handling links, Internal links, Hyperlinks
3469 @section External links
3470 @cindex links, external
3471 @cindex external links
3472 @cindex Gnus links
3473 @cindex BBDB links
3474 @cindex IRC links
3475 @cindex URL links
3476 @cindex file links
3477 @cindex RMAIL links
3478 @cindex MH-E links
3479 @cindex USENET links
3480 @cindex SHELL links
3481 @cindex Info links
3482 @cindex Elisp links
3484 Org supports links to files, websites, Usenet and email messages, BBDB
3485 database entries and links to both IRC conversations and their logs.
3486 External links are URL-like locators.  They start with a short identifying
3487 string followed by a colon.  There can be no space after the colon.  The
3488 following list shows examples for each link type.
3490 @example
3491 http://www.astro.uva.nl/~dominik          @r{on the web}
3492 doi:10.1000/182                           @r{DOI for an electronic resource}
3493 file:/home/dominik/images/jupiter.jpg     @r{file, absolute path}
3494 /home/dominik/images/jupiter.jpg          @r{same as above}
3495 file:papers/last.pdf                      @r{file, relative path}
3496 ./papers/last.pdf                         @r{same as above}
3497 file:/myself@@some.where:papers/last.pdf   @r{file, path on remote machine}
3498 /myself@@some.where:papers/last.pdf        @r{same as above}
3499 file:sometextfile::NNN                    @r{file, jump to line number}
3500 file:projects.org                         @r{another Org file}
3501 file:projects.org::some words             @r{text search in Org file}@footnote{
3502 The actual behavior of the search will depend on the value of
3503 the option @code{org-link-search-must-match-exact-headline}.  If its value
3504 is @code{nil}, then a fuzzy text search will be done.  If it is t, then only the
3505 exact headline will be matched.  If the value is @code{'query-to-create},
3506 then an exact headline will be searched; if it is not found, then the user
3507 will be queried to create it.}
3508 file:projects.org::*task title            @r{heading search in Org file}
3509 file+sys:/path/to/file                    @r{open via OS, like double-click}
3510 file+emacs:/path/to/file                  @r{force opening by Emacs}
3511 docview:papers/last.pdf::NNN              @r{open in doc-view mode at page}
3512 id:B7423F4D-2E8A-471B-8810-C40F074717E9   @r{Link to heading by ID}
3513 news:comp.emacs                           @r{Usenet link}
3514 mailto:adent@@galaxy.net                   @r{Mail link}
3515 mhe:folder                                @r{MH-E folder link}
3516 mhe:folder#id                             @r{MH-E message link}
3517 rmail:folder                              @r{RMAIL folder link}
3518 rmail:folder#id                           @r{RMAIL message link}
3519 gnus:group                                @r{Gnus group link}
3520 gnus:group#id                             @r{Gnus article link}
3521 bbdb:R.*Stallman                          @r{BBDB link (with regexp)}
3522 irc:/irc.com/#emacs/bob                   @r{IRC link}
3523 info:org#External links                   @r{Info node link}
3524 shell:ls *.org                            @r{A shell command}
3525 elisp:org-agenda                          @r{Interactive Elisp command}
3526 elisp:(find-file-other-frame "Elisp.org") @r{Elisp form to evaluate}
3527 @end example
3529 @cindex VM links
3530 @cindex WANDERLUST links
3531 On top of these built-in link types, some are available through the
3532 @code{contrib/} directory (@pxref{Installation}).  For example, these links
3533 to VM or Wanderlust messages are available when you load the corresponding
3534 libraries from the @code{contrib/} directory:
3536 @example
3537 vm:folder                                 @r{VM folder link}
3538 vm:folder#id                              @r{VM message link}
3539 vm://myself@@some.where.org/folder#id      @r{VM on remote machine}
3540 vm-imap:account:folder                    @r{VM IMAP folder link}
3541 vm-imap:account:folder#id                 @r{VM IMAP message link}
3542 wl:folder                                 @r{WANDERLUST folder link}
3543 wl:folder#id                              @r{WANDERLUST message link}
3544 @end example
3546 For customizing Org to add new link types @ref{Adding hyperlink types}.
3548 A link should be enclosed in double brackets and may contain a descriptive
3549 text to be displayed instead of the URL (@pxref{Link format}), for example:
3551 @example
3552 [[http://www.gnu.org/software/emacs/][GNU Emacs]]
3553 @end example
3555 @noindent
3556 If the description is a file name or URL that points to an image, HTML
3557 export (@pxref{HTML export}) will inline the image as a clickable
3558 button.  If there is no description at all and the link points to an
3559 image,
3560 that image will be inlined into the exported HTML file.
3562 @cindex square brackets, around links
3563 @cindex plain text external links
3564 Org also finds external links in the normal text and activates them
3565 as links.  If spaces must be part of the link (for example in
3566 @samp{bbdb:Richard Stallman}), or if you need to remove ambiguities
3567 about the end of the link, enclose them in square brackets.
3569 @node Handling links, Using links outside Org, External links, Hyperlinks
3570 @section Handling links
3571 @cindex links, handling
3573 Org provides methods to create a link in the correct syntax, to
3574 insert it into an Org file, and to follow the link.
3576 @table @kbd
3577 @orgcmd{C-c l,org-store-link}
3578 @cindex storing links
3579 Store a link to the current location.  This is a @emph{global} command (you
3580 must create the key binding yourself) which can be used in any buffer to
3581 create a link.  The link will be stored for later insertion into an Org
3582 buffer (see below).  What kind of link will be created depends on the current
3583 buffer:
3585 @b{Org mode buffers}@*
3586 For Org files, if there is a @samp{<<target>>} at the cursor, the link points
3587 to the target.  Otherwise it points to the current headline, which will also
3588 be the description@footnote{If the headline contains a timestamp, it will be
3589 removed from the link and result in a wrong link---you should avoid putting
3590 timestamp in the headline.}.
3592 @vindex org-id-link-to-org-use-id
3593 @cindex property, CUSTOM_ID
3594 @cindex property, ID
3595 If the headline has a @code{CUSTOM_ID} property, a link to this custom ID
3596 will be stored.  In addition or alternatively (depending on the value of
3597 @code{org-id-link-to-org-use-id}), a globally unique @code{ID} property will
3598 be created and/or used to construct a link@footnote{The library
3599 @file{org-id.el} must first be loaded, either through @code{org-customize} by
3600 enabling @code{org-id} in @code{org-modules}, or by adding @code{(require
3601 'org-id)} in your @file{.emacs}.}. So using this command in Org buffers will
3602 potentially create two links: a human-readable from the custom ID, and one
3603 that is globally unique and works even if the entry is moved from file to
3604 file.  Later, when inserting the link, you need to decide which one to use.
3606 @b{Email/News clients: VM, Rmail, Wanderlust, MH-E, Gnus}@*
3607 Pretty much all Emacs mail clients are supported.  The link will point to the
3608 current article, or, in some GNUS buffers, to the group.  The description is
3609 constructed from the author and the subject.
3611 @b{Web browsers: W3 and W3M}@*
3612 Here the link will be the current URL, with the page title as description.
3614 @b{Contacts: BBDB}@*
3615 Links created in a BBDB buffer will point to the current entry.
3617 @b{Chat: IRC}@*
3618 @vindex org-irc-link-to-logs
3619 For IRC links, if you set the option @code{org-irc-link-to-logs} to @code{t},
3620 a @samp{file:/} style link to the relevant point in the logs for the current
3621 conversation is created.  Otherwise an @samp{irc:/} style link to the
3622 user/channel/server under the point will be stored.
3624 @b{Other files}@*
3625 For any other files, the link will point to the file, with a search string
3626 (@pxref{Search options}) pointing to the contents of the current line.  If
3627 there is an active region, the selected words will form the basis of the
3628 search string.  If the automatically created link is not working correctly or
3629 accurately enough, you can write custom functions to select the search string
3630 and to do the search for particular file types---see @ref{Custom searches}.
3631 The key binding @kbd{C-c l} is only a suggestion---see @ref{Installation}.
3633 @b{Agenda view}@*
3634 When the cursor is in an agenda view, the created link points to the
3635 entry referenced by the current line.
3638 @orgcmd{C-c C-l,org-insert-link}
3639 @cindex link completion
3640 @cindex completion, of links
3641 @cindex inserting links
3642 @vindex org-keep-stored-link-after-insertion
3643 Insert a link@footnote{ Note that you don't have to use this command to
3644 insert a link.  Links in Org are plain text, and you can type or paste them
3645 straight into the buffer.  By using this command, the links are automatically
3646 enclosed in double brackets, and you will be asked for the optional
3647 descriptive text.}.  This prompts for a link to be inserted into the buffer.
3648 You can just type a link, using text for an internal link, or one of the link
3649 type prefixes mentioned in the examples above.  The link will be inserted
3650 into the buffer@footnote{After insertion of a stored link, the link will be
3651 removed from the list of stored links.  To keep it in the list later use, use
3652 a triple @kbd{C-u} prefix argument to @kbd{C-c C-l}, or configure the option
3653 @code{org-keep-stored-link-after-insertion}.}, along with a descriptive text.
3654 If some text was selected when this command is called, the selected text
3655 becomes the default description.
3657 @b{Inserting stored links}@*
3658 All links stored during the
3659 current session are part of the history for this prompt, so you can access
3660 them with @key{up} and @key{down} (or @kbd{M-p/n}).
3662 @b{Completion support}@* Completion with @key{TAB} will help you to insert
3663 valid link prefixes like @samp{http:} or @samp{ftp:}, including the prefixes
3664 defined through link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).  If you
3665 press @key{RET} after inserting only the @var{prefix}, Org will offer
3666 specific completion support for some link types@footnote{This works by
3667 calling a special function @code{org-PREFIX-complete-link}.}  For
3668 example, if you type @kbd{file @key{RET}}, file name completion (alternative
3669 access: @kbd{C-u C-c C-l}, see below) will be offered, and after @kbd{bbdb
3670 @key{RET}} you can complete contact names.
3671 @orgkey C-u C-c C-l
3672 @cindex file name completion
3673 @cindex completion, of file names
3674 When @kbd{C-c C-l} is called with a @kbd{C-u} prefix argument, a link to
3675 a file will be inserted and you may use file name completion to select
3676 the name of the file.  The path to the file is inserted relative to the
3677 directory of the current Org file, if the linked file is in the current
3678 directory or in a sub-directory of it, or if the path is written relative
3679 to the current directory using @samp{../}.  Otherwise an absolute path
3680 is used, if possible with @samp{~/} for your home directory.  You can
3681 force an absolute path with two @kbd{C-u} prefixes.
3683 @item C-c C-l @ @r{(with cursor on existing link)}
3684 When the cursor is on an existing link, @kbd{C-c C-l} allows you to edit the
3685 link and description parts of the link.
3687 @cindex following links
3688 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
3689 @vindex org-file-apps
3690 @vindex org-link-frame-setup
3691 Open link at point.  This will launch a web browser for URLs (using
3692 @command{browse-url-at-point}), run VM/MH-E/Wanderlust/Rmail/Gnus/BBDB for
3693 the corresponding links, and execute the command in a shell link.  When the
3694 cursor is on an internal link, this command runs the corresponding search.
3695 When the cursor is on a TAG list in a headline, it creates the corresponding
3696 TAGS view.  If the cursor is on a timestamp, it compiles the agenda for that
3697 date.  Furthermore, it will visit text and remote files in @samp{file:} links
3698 with Emacs and select a suitable application for local non-text files.
3699 Classification of files is based on file extension only.  See option
3700 @code{org-file-apps}.  If you want to override the default application and
3701 visit the file with Emacs, use a @kbd{C-u} prefix.  If you want to avoid
3702 opening in Emacs, use a @kbd{C-u C-u} prefix.@*
3703 If the cursor is on a headline, but not on a link, offer all links in the
3704 headline and entry text.  If you want to setup the frame configuration for
3705 following links, customize @code{org-link-frame-setup}.
3707 @orgkey @key{RET}
3708 @vindex org-return-follows-link
3709 When @code{org-return-follows-link} is set, @kbd{@key{RET}} will also follow
3710 the link at point.
3712 @kindex mouse-2
3713 @kindex mouse-1
3714 @item mouse-2
3715 @itemx mouse-1
3716 On links, @kbd{mouse-2} will open the link just as @kbd{C-c C-o}
3717 would.  Under Emacs 22 and later, @kbd{mouse-1} will also follow a link.
3719 @kindex mouse-3
3720 @item mouse-3
3721 @vindex org-display-internal-link-with-indirect-buffer
3722 Like @kbd{mouse-2}, but force file links to be opened with Emacs, and
3723 internal links to be displayed in another window@footnote{See the
3724 option @code{org-display-internal-link-with-indirect-buffer}}.
3726 @orgcmd{C-c C-x C-v,org-toggle-inline-images}
3727 @cindex inlining images
3728 @cindex images, inlining
3729 @vindex org-startup-with-inline-images
3730 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
3731 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
3732 Toggle the inline display of linked images.  Normally this will only inline
3733 images that have no description part in the link, i.e., images that will also
3734 be inlined during export.  When called with a prefix argument, also display
3735 images that do have a link description.  You can ask for inline images to be
3736 displayed at startup by configuring the variable
3737 @code{org-startup-with-inline-images}@footnote{with corresponding
3738 @code{#+STARTUP} keywords @code{inlineimages} and @code{noinlineimages}}.
3739 @orgcmd{C-c %,org-mark-ring-push}
3740 @cindex mark ring
3741 Push the current position onto the mark ring, to be able to return
3742 easily.  Commands following an internal link do this automatically.
3744 @orgcmd{C-c &,org-mark-ring-goto}
3745 @cindex links, returning to
3746 Jump back to a recorded position.  A position is recorded by the
3747 commands following internal links, and by @kbd{C-c %}.  Using this
3748 command several times in direct succession moves through a ring of
3749 previously recorded positions.
3751 @orgcmdkkcc{C-c C-x C-n,C-c C-x C-p,org-next-link,org-previous-link}
3752 @cindex links, finding next/previous
3753 Move forward/backward to the next link in the buffer.  At the limit of
3754 the buffer, the search fails once, and then wraps around.  The key
3755 bindings for this are really too long; you might want to bind this also
3756 to @kbd{C-n} and @kbd{C-p}
3757 @lisp
3758 (add-hook 'org-load-hook
3759   (lambda ()
3760     (define-key org-mode-map "\C-n" 'org-next-link)
3761     (define-key org-mode-map "\C-p" 'org-previous-link)))
3762 @end lisp
3763 @end table
3765 @node Using links outside Org, Link abbreviations, Handling links, Hyperlinks
3766 @section Using links outside Org
3768 You can insert and follow links that have Org syntax not only in
3769 Org, but in any Emacs buffer.  For this, you should create two
3770 global commands, like this (please select suitable global keys
3771 yourself):
3773 @lisp
3774 (global-set-key "\C-c L" 'org-insert-link-global)
3775 (global-set-key "\C-c o" 'org-open-at-point-global)
3776 @end lisp
3778 @node Link abbreviations, Search options, Using links outside Org, Hyperlinks
3779 @section Link abbreviations
3780 @cindex link abbreviations
3781 @cindex abbreviation, links
3783 Long URLs can be cumbersome to type, and often many similar links are
3784 needed in a document.  For this you can use link abbreviations.  An
3785 abbreviated link looks like this
3787 @example
3788 [[linkword:tag][description]]
3789 @end example
3791 @noindent
3792 @vindex org-link-abbrev-alist
3793 where the tag is optional.
3794 The @i{linkword} must be a word, starting with a letter, followed by
3795 letters, numbers, @samp{-}, and @samp{_}.  Abbreviations are resolved
3796 according to the information in the variable @code{org-link-abbrev-alist}
3797 that relates the linkwords to replacement text.  Here is an example:
3799 @smalllisp
3800 @group
3801 (setq org-link-abbrev-alist
3802   '(("bugzilla"  . "http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=")
3803     ("url-to-ja" . "http://translate.google.fr/translate?sl=en&tl=ja&u=%h")
3804     ("google"    . "http://www.google.com/search?q=")
3805     ("gmap"      . "http://maps.google.com/maps?q=%s")
3806     ("omap"      . "http://nominatim.openstreetmap.org/search?q=%s&polygon=1")
3807     ("ads"       . "http://adsabs.harvard.edu/cgi-bin/nph-abs_connect?author=%s&db_key=AST")))
3808 @end group
3809 @end smalllisp
3811 If the replacement text contains the string @samp{%s}, it will be
3812 replaced with the tag.  Using @samp{%h} instead of @samp{%s} will
3813 url-encode the tag (see the example above, where we need to encode
3814 the URL parameter.)  Using @samp{%(my-function)} will pass the tag
3815 to a custom function, and replace it by the resulting string.
3817 If the replacement text don't contain any specifier, it will simply
3818 be appended to the string in order to create the link.
3820 Instead of a string, you may also specify a function that will be
3821 called with the tag as the only argument to create the link.
3823 With the above setting, you could link to a specific bug with
3824 @code{[[bugzilla:129]]}, search the web for @samp{OrgMode} with
3825 @code{[[google:OrgMode]]}, show the map location of the Free Software
3826 Foundation @code{[[gmap:51 Franklin Street, Boston]]} or of Carsten office
3827 @code{[[omap:Science Park 904, Amsterdam, The Netherlands]]} and find out
3828 what the Org author is doing besides Emacs hacking with
3829 @code{[[ads:Dominik,C]]}.
3831 If you need special abbreviations just for a single Org buffer, you
3832 can define them in the file with
3834 @cindex #+LINK
3835 @example
3836 #+LINK: bugzilla  http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=
3837 #+LINK: google    http://www.google.com/search?q=%s
3838 @end example
3840 @noindent
3841 In-buffer completion (@pxref{Completion}) can be used after @samp{[} to
3842 complete link abbreviations.  You may also define a function
3843 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
3844 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
3845 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
3847 @node Search options, Custom searches, Link abbreviations, Hyperlinks
3848 @section Search options in file links
3849 @cindex search option in file links
3850 @cindex file links, searching
3852 File links can contain additional information to make Emacs jump to a
3853 particular location in the file when following a link.  This can be a
3854 line number or a search option after a double@footnote{For backward
3855 compatibility, line numbers can also follow a single colon.} colon.  For
3856 example, when the command @kbd{C-c l} creates a link (@pxref{Handling
3857 links}) to a file, it encodes the words in the current line as a search
3858 string that can be used to find this line back later when following the
3859 link with @kbd{C-c C-o}.
3861 Here is the syntax of the different ways to attach a search to a file
3862 link, together with an explanation:
3864 @example
3865 [[file:~/code/main.c::255]]
3866 [[file:~/xx.org::My Target]]
3867 [[file:~/xx.org::*My Target]]
3868 [[file:~/xx.org::#my-custom-id]]
3869 [[file:~/xx.org::/regexp/]]
3870 @end example
3872 @table @code
3873 @item 255
3874 Jump to line 255.
3875 @item My Target
3876 Search for a link target @samp{<<My Target>>}, or do a text search for
3877 @samp{my target}, similar to the search in internal links, see
3878 @ref{Internal links}.  In HTML export (@pxref{HTML export}), such a file
3879 link will become a HTML reference to the corresponding named anchor in
3880 the linked file.
3881 @item *My Target
3882 In an Org file, restrict search to headlines.
3883 @item #my-custom-id
3884 Link to a heading with a @code{CUSTOM_ID} property
3885 @item /regexp/
3886 Do a regular expression search for @code{regexp}.  This uses the Emacs
3887 command @code{occur} to list all matches in a separate window.  If the
3888 target file is in Org mode, @code{org-occur} is used to create a
3889 sparse tree with the matches.
3890 @c If the target file is a directory,
3891 @c @code{grep} will be used to search all files in the directory.
3892 @end table
3894 As a degenerate case, a file link with an empty file name can be used
3895 to search the current file.  For example, @code{[[file:::find me]]} does
3896 a search for @samp{find me} in the current file, just as
3897 @samp{[[find me]]} would.
3899 @node Custom searches,  , Search options, Hyperlinks
3900 @section Custom Searches
3901 @cindex custom search strings
3902 @cindex search strings, custom
3904 The default mechanism for creating search strings and for doing the
3905 actual search related to a file link may not work correctly in all
3906 cases.  For example, Bib@TeX{} database files have many entries like
3907 @samp{year="1993"} which would not result in good search strings,
3908 because the only unique identification for a Bib@TeX{} entry is the
3909 citation key.
3911 @vindex org-create-file-search-functions
3912 @vindex org-execute-file-search-functions
3913 If you come across such a problem, you can write custom functions to set
3914 the right search string for a particular file type, and to do the search
3915 for the string in the file.  Using @code{add-hook}, these functions need
3916 to be added to the hook variables
3917 @code{org-create-file-search-functions} and
3918 @code{org-execute-file-search-functions}.  See the docstring for these
3919 variables for more information.  Org actually uses this mechanism
3920 for Bib@TeX{} database files, and you can use the corresponding code as
3921 an implementation example.  See the file @file{org-bibtex.el}.
3923 @node TODO Items, Tags, Hyperlinks, Top
3924 @chapter TODO items
3925 @cindex TODO items
3927 Org mode does not maintain TODO lists as separate documents@footnote{Of
3928 course, you can make a document that contains only long lists of TODO items,
3929 but this is not required.}.  Instead, TODO items are an integral part of the
3930 notes file, because TODO items usually come up while taking notes!  With Org
3931 mode, simply mark any entry in a tree as being a TODO item.  In this way,
3932 information is not duplicated, and the entire context from which the TODO
3933 item emerged is always present.
3935 Of course, this technique for managing TODO items scatters them
3936 throughout your notes file.  Org mode compensates for this by providing
3937 methods to give you an overview of all the things that you have to do.
3939 @menu
3940 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
3941 * TODO extensions::             Workflow and assignments
3942 * Progress logging::            Dates and notes for progress
3943 * Priorities::                  Some things are more important than others
3944 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
3945 * Checkboxes::                  Tick-off lists
3946 @end menu
3948 @node TODO basics, TODO extensions, TODO Items, TODO Items
3949 @section Basic TODO functionality
3951 Any headline becomes a TODO item when it starts with the word
3952 @samp{TODO}, for example:
3954 @example
3955 *** TODO Write letter to Sam Fortune
3956 @end example
3958 @noindent
3959 The most important commands to work with TODO entries are:
3961 @table @kbd
3962 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
3963 @cindex cycling, of TODO states
3964 @vindex org-use-fast-todo-selection
3966 Rotate the TODO state of the current item among
3968 @example
3969 ,-> (unmarked) -> TODO -> DONE --.
3970 '--------------------------------'
3971 @end example
3973 If TODO keywords have fast access keys (see @ref{Fast access to TODO
3974 states}), you will be prompted for a TODO keyword through the fast selection
3975 interface; this is the default behavior when
3976 @code{org-use-fast-todo-selection} is non-@code{nil}.
3978 The same rotation can also be done ``remotely'' from the timeline and agenda
3979 buffers with the @kbd{t} command key (@pxref{Agenda commands}).
3981 @orgkey{C-u C-c C-t}
3982 When TODO keywords have no selection keys, select a specific keyword using
3983 completion; otherwise force cycling through TODO states with no prompt.  When
3984 @code{org-use-fast-todo-selection} is set to @code{prefix}, use the fast
3985 selection interface.
3987 @kindex S-@key{right}
3988 @kindex S-@key{left}
3989 @item S-@key{right} @ @r{/} @ S-@key{left}
3990 @vindex org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change
3991 Select the following/preceding TODO state, similar to cycling.  Useful
3992 mostly if more than two TODO states are possible (@pxref{TODO
3993 extensions}).  See also @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction
3994 with @code{shift-selection-mode}.  See also the variable
3995 @code{org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change}.
3996 @orgcmd{C-c / t,org-show-todo-tree}
3997 @cindex sparse tree, for TODO
3998 @vindex org-todo-keywords
3999 View TODO items in a @emph{sparse tree} (@pxref{Sparse trees}).  Folds the
4000 entire buffer, but shows all TODO items (with not-DONE state) and the
4001 headings hierarchy above them.  With a prefix argument (or by using @kbd{C-c
4002 / T}), search for a specific TODO@.  You will be prompted for the keyword,
4003 and you can also give a list of keywords like @code{KWD1|KWD2|...} to list
4004 entries that match any one of these keywords.  With a numeric prefix argument
4005 N, show the tree for the Nth keyword in the option @code{org-todo-keywords}.
4006 With two prefix arguments, find all TODO states, both un-done and done.
4007 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
4008 Show the global TODO list.  Collects the TODO items (with not-DONE states)
4009 from all agenda files (@pxref{Agenda Views}) into a single buffer.  The new
4010 buffer will be in @code{agenda-mode}, which provides commands to examine and
4011 manipulate the TODO entries from the new buffer (@pxref{Agenda commands}).
4012 @xref{Global TODO list}, for more information.
4013 @orgcmd{S-M-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4014 Insert a new TODO entry below the current one.
4015 @end table
4017 @noindent
4018 @vindex org-todo-state-tags-triggers
4019 Changing a TODO state can also trigger tag changes.  See the docstring of the
4020 option @code{org-todo-state-tags-triggers} for details.
4022 @node TODO extensions, Progress logging, TODO basics, TODO Items
4023 @section Extended use of TODO keywords
4024 @cindex extended TODO keywords
4026 @vindex org-todo-keywords
4027 By default, marked TODO entries have one of only two states: TODO and
4028 DONE@.  Org mode allows you to classify TODO items in more complex ways
4029 with @emph{TODO keywords} (stored in @code{org-todo-keywords}).  With
4030 special setup, the TODO keyword system can work differently in different
4031 files.
4033 Note that @i{tags} are another way to classify headlines in general and
4034 TODO items in particular (@pxref{Tags}).
4036 @menu
4037 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
4038 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
4039 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
4040 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
4041 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
4042 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
4043 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
4044 @end menu
4046 @node Workflow states, TODO types, TODO extensions, TODO extensions
4047 @subsection TODO keywords as workflow states
4048 @cindex TODO workflow
4049 @cindex workflow states as TODO keywords
4051 You can use TODO keywords to indicate different @emph{sequential} states
4052 in the process of working on an item, for example@footnote{Changing
4053 this variable only becomes effective after restarting Org mode in a
4054 buffer.}:
4056 @lisp
4057 (setq org-todo-keywords
4058   '((sequence "TODO" "FEEDBACK" "VERIFY" "|" "DONE" "DELEGATED")))
4059 @end lisp
4061 The vertical bar separates the TODO keywords (states that @emph{need
4062 action}) from the DONE states (which need @emph{no further action}).  If
4063 you don't provide the separator bar, the last state is used as the DONE
4064 state.
4065 @cindex completion, of TODO keywords
4066 With this setup, the command @kbd{C-c C-t} will cycle an entry from TODO
4067 to FEEDBACK, then to VERIFY, and finally to DONE and DELEGATED@.  You may
4068 also use a numeric prefix argument to quickly select a specific state.  For
4069 example @kbd{C-3 C-c C-t} will change the state immediately to VERIFY@.
4070 Or you can use @kbd{S-@key{left}} to go backward through the sequence.  If you
4071 define many keywords, you can use in-buffer completion
4072 (@pxref{Completion}) or even a special one-key selection scheme
4073 (@pxref{Fast access to TODO states}) to insert these words into the
4074 buffer.  Changing a TODO state can be logged with a timestamp, see
4075 @ref{Tracking TODO state changes}, for more information.
4077 @node TODO types, Multiple sets in one file, Workflow states, TODO extensions
4078 @subsection TODO keywords as types
4079 @cindex TODO types
4080 @cindex names as TODO keywords
4081 @cindex types as TODO keywords
4083 The second possibility is to use TODO keywords to indicate different
4084 @emph{types} of action items.  For example, you might want to indicate
4085 that items are for ``work'' or ``home''.  Or, when you work with several
4086 people on a single project, you might want to assign action items
4087 directly to persons, by using their names as TODO keywords.  This would
4088 be set up like this:
4090 @lisp
4091 (setq org-todo-keywords '((type "Fred" "Sara" "Lucy" "|" "DONE")))
4092 @end lisp
4094 In this case, different keywords do not indicate a sequence, but rather
4095 different types.  So the normal work flow would be to assign a task to a
4096 person, and later to mark it DONE@.  Org mode supports this style by adapting
4097 the workings of the command @kbd{C-c C-t}@footnote{This is also true for the
4098 @kbd{t} command in the timeline and agenda buffers.}.  When used several
4099 times in succession, it will still cycle through all names, in order to first
4100 select the right type for a task.  But when you return to the item after some
4101 time and execute @kbd{C-c C-t} again, it will switch from any name directly
4102 to DONE@.  Use prefix arguments or completion to quickly select a specific
4103 name.  You can also review the items of a specific TODO type in a sparse tree
4104 by using a numeric prefix to @kbd{C-c / t}.  For example, to see all things
4105 Lucy has to do, you would use @kbd{C-3 C-c / t}.  To collect Lucy's items
4106 from all agenda files into a single buffer, you would use the numeric prefix
4107 argument as well when creating the global TODO list: @kbd{C-3 C-c a t}.
4109 @node Multiple sets in one file, Fast access to TODO states, TODO types, TODO extensions
4110 @subsection Multiple keyword sets in one file
4111 @cindex TODO keyword sets
4113 Sometimes you may want to use different sets of TODO keywords in
4114 parallel.  For example, you may want to have the basic
4115 @code{TODO}/@code{DONE}, but also a workflow for bug fixing, and a
4116 separate state indicating that an item has been canceled (so it is not
4117 DONE, but also does not require action).  Your setup would then look
4118 like this:
4120 @lisp
4121 (setq org-todo-keywords
4122       '((sequence "TODO" "|" "DONE")
4123         (sequence "REPORT" "BUG" "KNOWNCAUSE" "|" "FIXED")
4124         (sequence "|" "CANCELED")))
4125 @end lisp
4127 The keywords should all be different, this helps Org mode to keep track
4128 of which subsequence should be used for a given entry.  In this setup,
4129 @kbd{C-c C-t} only operates within a subsequence, so it switches from
4130 @code{DONE} to (nothing) to @code{TODO}, and from @code{FIXED} to
4131 (nothing) to @code{REPORT}.  Therefore you need a mechanism to initially
4132 select the correct sequence.  Besides the obvious ways like typing a
4133 keyword or using completion, you may also apply the following commands:
4135 @table @kbd
4136 @kindex C-S-@key{right}
4137 @kindex C-S-@key{left}
4138 @kindex C-u C-u C-c C-t
4139 @item C-u C-u C-c C-t
4140 @itemx C-S-@key{right}
4141 @itemx C-S-@key{left}
4142 These keys jump from one TODO subset to the next.  In the above example,
4143 @kbd{C-u C-u C-c C-t} or @kbd{C-S-@key{right}} would jump from @code{TODO} or
4144 @code{DONE} to @code{REPORT}, and any of the words in the second row to
4145 @code{CANCELED}.  Note that the @kbd{C-S-} key binding conflict with
4146 @code{shift-selection-mode} (@pxref{Conflicts}).
4147 @kindex S-@key{right}
4148 @kindex S-@key{left}
4149 @item S-@key{right}
4150 @itemx S-@key{left}
4151 @kbd{S-@key{<left>}} and @kbd{S-@key{<right>}} and walk through @emph{all}
4152 keywords from all sets, so for example @kbd{S-@key{<right>}} would switch
4153 from @code{DONE} to @code{REPORT} in the example above.  See also
4154 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4155 @code{shift-selection-mode}.
4156 @end table
4158 @node Fast access to TODO states, Per-file keywords, Multiple sets in one file, TODO extensions
4159 @subsection Fast access to TODO states
4161 If you would like to quickly change an entry to an arbitrary TODO state
4162 instead of cycling through the states, you can set up keys for single-letter
4163 access to the states.  This is done by adding the selection character after
4164 each keyword, in parentheses@footnote{All characters are allowed except
4165 @code{@@^!}, which have a special meaning here.}.  For example:
4167 @lisp
4168 (setq org-todo-keywords
4169       '((sequence "TODO(t)" "|" "DONE(d)")
4170         (sequence "REPORT(r)" "BUG(b)" "KNOWNCAUSE(k)" "|" "FIXED(f)")
4171         (sequence "|" "CANCELED(c)")))
4172 @end lisp
4174 @vindex org-fast-tag-selection-include-todo
4175 If you then press @kbd{C-c C-t} followed by the selection key, the entry
4176 will be switched to this state.  @kbd{SPC} can be used to remove any TODO
4177 keyword from an entry.@footnote{Check also the option
4178 @code{org-fast-tag-selection-include-todo}, it allows you to change the TODO
4179 state through the tags interface (@pxref{Setting tags}), in case you like to
4180 mingle the two concepts.  Note that this means you need to come up with
4181 unique keys across both sets of keywords.}
4183 @node Per-file keywords, Faces for TODO keywords, Fast access to TODO states, TODO extensions
4184 @subsection Setting up keywords for individual files
4185 @cindex keyword options
4186 @cindex per-file keywords
4187 @cindex #+TODO
4188 @cindex #+TYP_TODO
4189 @cindex #+SEQ_TODO
4191 It can be very useful to use different aspects of the TODO mechanism in
4192 different files.  For file-local settings, you need to add special lines
4193 to the file which set the keywords and interpretation for that file
4194 only.  For example, to set one of the two examples discussed above, you
4195 need one of the following lines, starting in column zero anywhere in the
4196 file:
4198 @example
4199 #+TODO: TODO FEEDBACK VERIFY | DONE CANCELED
4200 @end example
4201 @noindent (you may also write @code{#+SEQ_TODO} to be explicit about the
4202 interpretation, but it means the same as @code{#+TODO}), or
4203 @example
4204 #+TYP_TODO: Fred Sara Lucy Mike | DONE
4205 @end example
4207 A setup for using several sets in parallel would be:
4209 @example
4210 #+TODO: TODO | DONE
4211 #+TODO: REPORT BUG KNOWNCAUSE | FIXED
4212 #+TODO: | CANCELED
4213 @end example
4215 @cindex completion, of option keywords
4216 @kindex M-@key{TAB}
4217 @noindent To make sure you are using the correct keyword, type
4218 @samp{#+} into the buffer and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion.
4220 @cindex DONE, final TODO keyword
4221 Remember that the keywords after the vertical bar (or the last keyword
4222 if no bar is there) must always mean that the item is DONE (although you
4223 may use a different word).  After changing one of these lines, use
4224 @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to make the changes
4225 known to Org mode@footnote{Org mode parses these lines only when
4226 Org mode is activated after visiting a file.  @kbd{C-c C-c} with the
4227 cursor in a line starting with @samp{#+} is simply restarting Org mode
4228 for the current buffer.}.
4230 @node Faces for TODO keywords, TODO dependencies, Per-file keywords, TODO extensions
4231 @subsection Faces for TODO keywords
4232 @cindex faces, for TODO keywords
4234 @vindex org-todo @r{(face)}
4235 @vindex org-done @r{(face)}
4236 @vindex org-todo-keyword-faces
4237 Org mode highlights TODO keywords with special faces: @code{org-todo}
4238 for keywords indicating that an item still has to be acted upon, and
4239 @code{org-done} for keywords indicating that an item is finished.  If
4240 you are using more than 2 different states, you might want to use
4241 special faces for some of them.  This can be done using the option
4242 @code{org-todo-keyword-faces}.  For example:
4244 @lisp
4245 @group
4246 (setq org-todo-keyword-faces
4247       '(("TODO" . org-warning) ("STARTED" . "yellow")
4248         ("CANCELED" . (:foreground "blue" :weight bold))))
4249 @end group
4250 @end lisp
4252 While using a list with face properties as shown for CANCELED @emph{should}
4253 work, this does not always seem to be the case.  If necessary, define a
4254 special face and use that.  A string is interpreted as a color.  The option
4255 @code{org-faces-easy-properties} determines if that color is interpreted as a
4256 foreground or a background color.
4258 @node TODO dependencies,  , Faces for TODO keywords, TODO extensions
4259 @subsection TODO dependencies
4260 @cindex TODO dependencies
4261 @cindex dependencies, of TODO states
4263 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4264 @cindex property, ORDERED
4265 The structure of Org files (hierarchy and lists) makes it easy to define TODO
4266 dependencies.  Usually, a parent TODO task should not be marked DONE until
4267 all subtasks (defined as children tasks) are marked as DONE@.  And sometimes
4268 there is a logical sequence to a number of (sub)tasks, so that one task
4269 cannot be acted upon before all siblings above it are done.  If you customize
4270 the option @code{org-enforce-todo-dependencies}, Org will block entries
4271 from changing state to DONE while they have children that are not DONE@.
4272 Furthermore, if an entry has a property @code{ORDERED}, each of its children
4273 will be blocked until all earlier siblings are marked DONE@.  Here is an
4274 example:
4276 @example
4277 * TODO Blocked until (two) is done
4278 ** DONE one
4279 ** TODO two
4281 * Parent
4282   :PROPERTIES:
4283   :ORDERED: t
4284   :END:
4285 ** TODO a
4286 ** TODO b, needs to wait for (a)
4287 ** TODO c, needs to wait for (a) and (b)
4288 @end example
4290 @table @kbd
4291 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4292 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4293 @cindex property, ORDERED
4294 Toggle the @code{ORDERED} property of the current entry.  A property is used
4295 for this behavior because this should be local to the current entry, not
4296 inherited like a tag.  However, if you would like to @i{track} the value of
4297 this property with a tag for better visibility, customize the option
4298 @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4299 @orgkey{C-u C-u C-u C-c C-t}
4300 Change TODO state, circumventing any state blocking.
4301 @end table
4303 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
4304 If you set the option @code{org-agenda-dim-blocked-tasks}, TODO entries
4305 that cannot be closed because of such dependencies will be shown in a dimmed
4306 font or even made invisible in agenda views (@pxref{Agenda Views}).
4308 @cindex checkboxes and TODO dependencies
4309 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4310 You can also block changes of TODO states by looking at checkboxes
4311 (@pxref{Checkboxes}).  If you set the option
4312 @code{org-enforce-todo-checkbox-dependencies}, an entry that has unchecked
4313 checkboxes will be blocked from switching to DONE.
4315 If you need more complex dependency structures, for example dependencies
4316 between entries in different trees or files, check out the contributed
4317 module @file{org-depend.el}.
4319 @page
4320 @node Progress logging, Priorities, TODO extensions, TODO Items
4321 @section Progress logging
4322 @cindex progress logging
4323 @cindex logging, of progress
4325 Org mode can automatically record a timestamp and possibly a note when
4326 you mark a TODO item as DONE, or even each time you change the state of
4327 a TODO item.  This system is highly configurable; settings can be on a
4328 per-keyword basis and can be localized to a file or even a subtree.  For
4329 information on how to clock working time for a task, see @ref{Clocking
4330 work time}.
4332 @menu
4333 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
4334 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
4335 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
4336 @end menu
4338 @node Closing items, Tracking TODO state changes, Progress logging, Progress logging
4339 @subsection Closing items
4341 The most basic logging is to keep track of @emph{when} a certain TODO
4342 item was finished.  This is achieved with@footnote{The corresponding
4343 in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: logdone}}
4345 @lisp
4346 (setq org-log-done 'time)
4347 @end lisp
4349 @vindex org-closed-keep-when-no-todo
4350 @noindent
4351 Then each time you turn an entry from a TODO (not-done) state into any of the
4352 DONE states, a line @samp{CLOSED: [timestamp]} will be inserted just after
4353 the headline.  If you turn the entry back into a TODO item through further
4354 state cycling, that line will be removed again.  If you turn the entry back
4355 to a non-TODO state (by pressing @key{C-c C-t SPC} for example), that line
4356 will also be removed, unless you set @code{org-closed-keep-when-no-todo} to
4357 non-@code{nil}.  If you want to record a note along with the timestamp,
4358 use@footnote{The corresponding in-buffer setting is: @code{#+STARTUP:
4359 lognotedone}.}
4361 @lisp
4362 (setq org-log-done 'note)
4363 @end lisp
4365 @noindent
4366 You will then be prompted for a note, and that note will be stored below
4367 the entry with a @samp{Closing Note} heading.
4369 In the timeline (@pxref{Timeline}) and in the agenda
4370 (@pxref{Weekly/daily agenda}), you can then use the @kbd{l} key to
4371 display the TODO items with a @samp{CLOSED} timestamp on each day,
4372 giving you an overview of what has been done.
4374 @node Tracking TODO state changes, Tracking your habits, Closing items, Progress logging
4375 @subsection Tracking TODO state changes
4376 @cindex drawer, for state change recording
4378 @vindex org-log-states-order-reversed
4379 @vindex org-log-into-drawer
4380 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
4381 When TODO keywords are used as workflow states (@pxref{Workflow states}), you
4382 might want to keep track of when a state change occurred and maybe take a
4383 note about this change.  You can either record just a timestamp, or a
4384 time-stamped note for a change.  These records will be inserted after the
4385 headline as an itemized list, newest first@footnote{See the option
4386 @code{org-log-states-order-reversed}}.  When taking a lot of notes, you might
4387 want to get the notes out of the way into a drawer (@pxref{Drawers}).
4388 Customize @code{org-log-into-drawer} to get this behavior---the recommended
4389 drawer for this is called @code{LOGBOOK}@footnote{Note that the
4390 @code{LOGBOOK} drawer is unfolded when pressing @key{SPC} in the agenda to
4391 show an entry---use @key{C-u SPC} to keep it folded here}.  You can also
4392 overrule the setting of this variable for a subtree by setting a
4393 @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
4395 Since it is normally too much to record a note for every state, Org mode
4396 expects configuration on a per-keyword basis for this.  This is achieved by
4397 adding special markers @samp{!} (for a timestamp) or @samp{@@} (for a note
4398 with timestamp) in parentheses after each keyword.  For example, with the
4399 setting
4401 @lisp
4402 (setq org-todo-keywords
4403   '((sequence "TODO(t)" "WAIT(w@@/!)" "|" "DONE(d!)" "CANCELED(c@@)")))
4404 @end lisp
4406 To record a timestamp without a note for TODO keywords configured with
4407 @samp{@@}, just type @kbd{C-c C-c} to enter a blank note when prompted.
4409 @noindent
4410 @vindex org-log-done
4411 you not only define global TODO keywords and fast access keys, but also
4412 request that a time is recorded when the entry is set to
4413 DONE@footnote{It is possible that Org mode will record two timestamps
4414 when you are using both @code{org-log-done} and state change logging.
4415 However, it will never prompt for two notes---if you have configured
4416 both, the state change recording note will take precedence and cancel
4417 the @samp{Closing Note}.}, and that a note is recorded when switching to
4418 WAIT or CANCELED@.  The setting for WAIT is even more special: the
4419 @samp{!} after the slash means that in addition to the note taken when
4420 entering the state, a timestamp should be recorded when @i{leaving} the
4421 WAIT state, if and only if the @i{target} state does not configure
4422 logging for entering it.  So it has no effect when switching from WAIT
4423 to DONE, because DONE is configured to record a timestamp only.  But
4424 when switching from WAIT back to TODO, the @samp{/!} in the WAIT
4425 setting now triggers a timestamp even though TODO has no logging
4426 configured.
4428 You can use the exact same syntax for setting logging preferences local
4429 to a buffer:
4430 @example
4431 #+TODO: TODO(t) WAIT(w@@/!) | DONE(d!) CANCELED(c@@)
4432 @end example
4434 @cindex property, LOGGING
4435 In order to define logging settings that are local to a subtree or a
4436 single item, define a LOGGING property in this entry.  Any non-empty
4437 LOGGING property resets all logging settings to @code{nil}.  You may then turn
4438 on logging for this specific tree using STARTUP keywords like
4439 @code{lognotedone} or @code{logrepeat}, as well as adding state specific
4440 settings like @code{TODO(!)}.  For example
4442 @example
4443 * TODO Log each state with only a time
4444   :PROPERTIES:
4445   :LOGGING: TODO(!) WAIT(!) DONE(!) CANCELED(!)
4446   :END:
4447 * TODO Only log when switching to WAIT, and when repeating
4448   :PROPERTIES:
4449   :LOGGING: WAIT(@@) logrepeat
4450   :END:
4451 * TODO No logging at all
4452   :PROPERTIES:
4453   :LOGGING: nil
4454   :END:
4455 @end example
4457 @node Tracking your habits,  , Tracking TODO state changes, Progress logging
4458 @subsection Tracking your habits
4459 @cindex habits
4461 Org has the ability to track the consistency of a special category of TODOs,
4462 called ``habits''.  A habit has the following properties:
4464 @enumerate
4465 @item
4466 You have enabled the @code{habits} module by customizing @code{org-modules}.
4467 @item
4468 The habit is a TODO item, with a TODO keyword representing an open state.
4469 @item
4470 The property @code{STYLE} is set to the value @code{habit}.
4471 @item
4472 The TODO has a scheduled date, usually with a @code{.+} style repeat
4473 interval.  A @code{++} style may be appropriate for habits with time
4474 constraints, e.g., must be done on weekends, or a @code{+} style for an
4475 unusual habit that can have a backlog, e.g., weekly reports.
4476 @item
4477 The TODO may also have minimum and maximum ranges specified by using the
4478 syntax @samp{.+2d/3d}, which says that you want to do the task at least every
4479 three days, but at most every two days.
4480 @item
4481 You must also have state logging for the @code{DONE} state enabled
4482 (@pxref{Tracking TODO state changes}), in order for historical data to be
4483 represented in the consistency graph.  If it is not enabled it is not an
4484 error, but the consistency graphs will be largely meaningless.
4485 @end enumerate
4487 To give you an idea of what the above rules look like in action, here's an
4488 actual habit with some history:
4490 @example
4491 ** TODO Shave
4492    SCHEDULED: <2009-10-17 Sat .+2d/4d>
4493    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-15 Thu]
4494    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-12 Mon]
4495    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-10 Sat]
4496    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-04 Sun]
4497    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-02 Fri]
4498    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-29 Tue]
4499    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-25 Fri]
4500    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-19 Sat]
4501    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-16 Wed]
4502    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-12 Sat]
4503    :PROPERTIES:
4504    :STYLE:    habit
4505    :LAST_REPEAT: [2009-10-19 Mon 00:36]
4506    :END:
4507 @end example
4509 What this habit says is: I want to shave at most every 2 days (given by the
4510 @code{SCHEDULED} date and repeat interval) and at least every 4 days.  If
4511 today is the 15th, then the habit first appears in the agenda on Oct 17,
4512 after the minimum of 2 days has elapsed, and will appear overdue on Oct 19,
4513 after four days have elapsed.
4515 What's really useful about habits is that they are displayed along with a
4516 consistency graph, to show how consistent you've been at getting that task
4517 done in the past.  This graph shows every day that the task was done over the
4518 past three weeks, with colors for each day.  The colors used are:
4520 @table @code
4521 @item Blue
4522 If the task wasn't to be done yet on that day.
4523 @item Green
4524 If the task could have been done on that day.
4525 @item Yellow
4526 If the task was going to be overdue the next day.
4527 @item Red
4528 If the task was overdue on that day.
4529 @end table
4531 In addition to coloring each day, the day is also marked with an asterisk if
4532 the task was actually done that day, and an exclamation mark to show where
4533 the current day falls in the graph.
4535 There are several configuration variables that can be used to change the way
4536 habits are displayed in the agenda.
4538 @table @code
4539 @item org-habit-graph-column
4540 The buffer column at which the consistency graph should be drawn.  This will
4541 overwrite any text in that column, so it is a good idea to keep your habits'
4542 titles brief and to the point.
4543 @item org-habit-preceding-days
4544 The amount of history, in days before today, to appear in consistency graphs.
4545 @item org-habit-following-days
4546 The number of days after today that will appear in consistency graphs.
4547 @item org-habit-show-habits-only-for-today
4548 If non-@code{nil}, only show habits in today's agenda view.  This is set to true by
4549 default.
4550 @end table
4552 Lastly, pressing @kbd{K} in the agenda buffer will cause habits to
4553 temporarily be disabled and they won't appear at all.  Press @kbd{K} again to
4554 bring them back.  They are also subject to tag filtering, if you have habits
4555 which should only be done in certain contexts, for example.
4557 @node Priorities, Breaking down tasks, Progress logging, TODO Items
4558 @section Priorities
4559 @cindex priorities
4561 If you use Org mode extensively, you may end up with enough TODO items that
4562 it starts to make sense to prioritize them.  Prioritizing can be done by
4563 placing a @emph{priority cookie} into the headline of a TODO item, like this
4565 @example
4566 *** TODO [#A] Write letter to Sam Fortune
4567 @end example
4569 @noindent
4570 @vindex org-priority-faces
4571 By default, Org mode supports three priorities: @samp{A}, @samp{B}, and
4572 @samp{C}.  @samp{A} is the highest priority.  An entry without a cookie is
4573 treated just like priority @samp{B}.  Priorities make a difference only for
4574 sorting in the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}); outside the agenda, they
4575 have no inherent meaning to Org mode.  The cookies can be highlighted with
4576 special faces by customizing @code{org-priority-faces}.
4578 Priorities can be attached to any outline node; they do not need to be TODO
4579 items.
4581 @table @kbd
4582 @item @kbd{C-c ,}
4583 @kindex @kbd{C-c ,}
4584 @findex org-priority
4585 Set the priority of the current headline (@command{org-priority}).  The
4586 command prompts for a priority character @samp{A}, @samp{B} or @samp{C}.
4587 When you press @key{SPC} instead, the priority cookie is removed from the
4588 headline.  The priorities can also be changed ``remotely'' from the timeline
4589 and agenda buffer with the @kbd{,} command (@pxref{Agenda commands}).
4591 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-priority-up,org-priority-down}
4592 @vindex org-priority-start-cycle-with-default
4593 Increase/decrease priority of current headline@footnote{See also the option
4594 @code{org-priority-start-cycle-with-default}.}.  Note that these keys are
4595 also used to modify timestamps (@pxref{Creating timestamps}).  See also
4596 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4597 @code{shift-selection-mode}.
4598 @end table
4600 @vindex org-highest-priority
4601 @vindex org-lowest-priority
4602 @vindex org-default-priority
4603 You can change the range of allowed priorities by setting the options
4604 @code{org-highest-priority}, @code{org-lowest-priority}, and
4605 @code{org-default-priority}.  For an individual buffer, you may set
4606 these values (highest, lowest, default) like this (please make sure that
4607 the highest priority is earlier in the alphabet than the lowest
4608 priority):
4610 @cindex #+PRIORITIES
4611 @example
4612 #+PRIORITIES: A C B
4613 @end example
4615 @node Breaking down tasks, Checkboxes, Priorities, TODO Items
4616 @section Breaking tasks down into subtasks
4617 @cindex tasks, breaking down
4618 @cindex statistics, for TODO items
4620 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
4621 It is often advisable to break down large tasks into smaller, manageable
4622 subtasks.  You can do this by creating an outline tree below a TODO item,
4623 with detailed subtasks on the tree@footnote{To keep subtasks out of the
4624 global TODO list, see the @code{org-agenda-todo-list-sublevels}.}.  To keep
4625 the overview over the fraction of subtasks that are already completed, insert
4626 either @samp{[/]} or @samp{[%]} anywhere in the headline.  These cookies will
4627 be updated each time the TODO status of a child changes, or when pressing
4628 @kbd{C-c C-c} on the cookie.  For example:
4630 @example
4631 * Organize Party [33%]
4632 ** TODO Call people [1/2]
4633 *** TODO Peter
4634 *** DONE Sarah
4635 ** TODO Buy food
4636 ** DONE Talk to neighbor
4637 @end example
4639 @cindex property, COOKIE_DATA
4640 If a heading has both checkboxes and TODO children below it, the meaning of
4641 the statistics cookie become ambiguous.  Set the property
4642 @code{COOKIE_DATA} to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve
4643 this issue.
4645 @vindex org-hierarchical-todo-statistics
4646 If you would like to have the statistics cookie count any TODO entries in the
4647 subtree (not just direct children), configure
4648 @code{org-hierarchical-todo-statistics}.  To do this for a single subtree,
4649 include the word @samp{recursive} into the value of the @code{COOKIE_DATA}
4650 property.
4652 @example
4653 * Parent capturing statistics [2/20]
4654   :PROPERTIES:
4655   :COOKIE_DATA: todo recursive
4656   :END:
4657 @end example
4659 If you would like a TODO entry to automatically change to DONE
4660 when all children are done, you can use the following setup:
4662 @example
4663 (defun org-summary-todo (n-done n-not-done)
4664   "Switch entry to DONE when all subentries are done, to TODO otherwise."
4665   (let (org-log-done org-log-states)   ; turn off logging
4666     (org-todo (if (= n-not-done 0) "DONE" "TODO"))))
4668 (add-hook 'org-after-todo-statistics-hook 'org-summary-todo)
4669 @end example
4672 Another possibility is the use of checkboxes to identify (a hierarchy of) a
4673 large number of subtasks (@pxref{Checkboxes}).
4676 @node Checkboxes,  , Breaking down tasks, TODO Items
4677 @section Checkboxes
4678 @cindex checkboxes
4680 @vindex org-list-automatic-rules
4681 Every item in a plain list@footnote{With the exception of description
4682 lists.  But you can allow it by modifying @code{org-list-automatic-rules}
4683 accordingly.} (@pxref{Plain lists}) can be made into a checkbox by starting
4684 it with the string @samp{[ ]}.  This feature is similar to TODO items
4685 (@pxref{TODO Items}), but is more lightweight.  Checkboxes are not included
4686 in the global TODO list, so they are often great to split a task into a
4687 number of simple steps.  Or you can use them in a shopping list.  To toggle a
4688 checkbox, use @kbd{C-c C-c}, or use the mouse (thanks to Piotr Zielinski's
4689 @file{org-mouse.el}).
4691 Here is an example of a checkbox list.
4693 @example
4694 * TODO Organize party [2/4]
4695   - [-] call people [1/3]
4696     - [ ] Peter
4697     - [X] Sarah
4698     - [ ] Sam
4699   - [X] order food
4700   - [ ] think about what music to play
4701   - [X] talk to the neighbors
4702 @end example
4704 Checkboxes work hierarchically, so if a checkbox item has children that
4705 are checkboxes, toggling one of the children checkboxes will make the
4706 parent checkbox reflect if none, some, or all of the children are
4707 checked.
4709 @cindex statistics, for checkboxes
4710 @cindex checkbox statistics
4711 @cindex property, COOKIE_DATA
4712 @vindex org-checkbox-hierarchical-statistics
4713 The @samp{[2/4]} and @samp{[1/3]} in the first and second line are cookies
4714 indicating how many checkboxes present in this entry have been checked off,
4715 and the total number of checkboxes present.  This can give you an idea on how
4716 many checkboxes remain, even without opening a folded entry.  The cookies can
4717 be placed into a headline or into (the first line of) a plain list item.
4718 Each cookie covers checkboxes of direct children structurally below the
4719 headline/item on which the cookie appears@footnote{Set the option
4720 @code{org-checkbox-hierarchical-statistics} if you want such cookies to
4721 count all checkboxes below the cookie, not just those belonging to direct
4722 children.}.  You have to insert the cookie yourself by typing either
4723 @samp{[/]} or @samp{[%]}.  With @samp{[/]} you get an @samp{n out of m}
4724 result, as in the examples above.  With @samp{[%]} you get information about
4725 the percentage of checkboxes checked (in the above example, this would be
4726 @samp{[50%]} and @samp{[33%]}, respectively).  In a headline, a cookie can
4727 count either checkboxes below the heading or TODO states of children, and it
4728 will display whatever was changed last.  Set the property @code{COOKIE_DATA}
4729 to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve this issue.
4731 @cindex blocking, of checkboxes
4732 @cindex checkbox blocking
4733 @cindex property, ORDERED
4734 If the current outline node has an @code{ORDERED} property, checkboxes must
4735 be checked off in sequence, and an error will be thrown if you try to check
4736 off a box while there are unchecked boxes above it.
4738 @noindent The following commands work with checkboxes:
4740 @table @kbd
4741 @orgcmd{C-c C-c,org-toggle-checkbox}
4742 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.
4743 With a single prefix argument, add an empty checkbox or remove the current
4744 one@footnote{@kbd{C-u C-c C-c} on the @emph{first} item of a list with no checkbox
4745 will add checkboxes to the rest of the list.}.  With a double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is
4746 considered to be an intermediate state.
4747 @orgcmd{C-c C-x C-b,org-toggle-checkbox}
4748 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4749 double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4750 intermediate state.
4751 @itemize @minus
4752 @item
4753 If there is an active region, toggle the first checkbox in the region
4754 and set all remaining boxes to the same status as the first.  With a prefix
4755 arg, add or remove the checkbox for all items in the region.
4756 @item
4757 If the cursor is in a headline, toggle checkboxes in the region between
4758 this headline and the next (so @emph{not} the entire subtree).
4759 @item
4760 If there is no active region, just toggle the checkbox at point.
4761 @end itemize
4762 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4763 Insert a new item with a checkbox.  This works only if the cursor is already
4764 in a plain list item (@pxref{Plain lists}).
4765 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4766 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4767 @cindex property, ORDERED
4768 Toggle the @code{ORDERED} property of the entry, to toggle if checkboxes must
4769 be checked off in sequence.  A property is used for this behavior because
4770 this should be local to the current entry, not inherited like a tag.
4771 However, if you would like to @i{track} the value of this property with a tag
4772 for better visibility, customize @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4773 @orgcmd{C-c #,org-update-statistics-cookies}
4774 Update the statistics cookie in the current outline entry.  When called with
4775 a @kbd{C-u} prefix, update the entire file.  Checkbox statistic cookies are
4776 updated automatically if you toggle checkboxes with @kbd{C-c C-c} and make
4777 new ones with @kbd{M-S-@key{RET}}.  TODO statistics cookies update when
4778 changing TODO states.  If you delete boxes/entries or add/change them by
4779 hand, use this command to get things back into sync.
4780 @end table
4782 @node Tags, Properties and Columns, TODO Items, Top
4783 @chapter Tags
4784 @cindex tags
4785 @cindex headline tagging
4786 @cindex matching, tags
4787 @cindex sparse tree, tag based
4789 An excellent way to implement labels and contexts for cross-correlating
4790 information is to assign @i{tags} to headlines.  Org mode has extensive
4791 support for tags.
4793 @vindex org-tag-faces
4794 Every headline can contain a list of tags; they occur at the end of the
4795 headline.  Tags are normal words containing letters, numbers, @samp{_}, and
4796 @samp{@@}.  Tags must be preceded and followed by a single colon, e.g.,
4797 @samp{:work:}.  Several tags can be specified, as in @samp{:work:urgent:}.
4798 Tags will by default be in bold face with the same color as the headline.
4799 You may specify special faces for specific tags using the option
4800 @code{org-tag-faces}, in much the same way as you can for TODO keywords
4801 (@pxref{Faces for TODO keywords}).
4803 @menu
4804 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
4805 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
4806 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
4807 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
4808 @end menu
4810 @node Tag inheritance, Setting tags, Tags, Tags
4811 @section Tag inheritance
4812 @cindex tag inheritance
4813 @cindex inheritance, of tags
4814 @cindex sublevels, inclusion into tags match
4816 @i{Tags} make use of the hierarchical structure of outline trees.  If a
4817 heading has a certain tag, all subheadings will inherit the tag as
4818 well.  For example, in the list
4820 @example
4821 * Meeting with the French group      :work:
4822 ** Summary by Frank                  :boss:notes:
4823 *** TODO Prepare slides for him      :action:
4824 @end example
4826 @noindent
4827 the final heading will have the tags @samp{:work:}, @samp{:boss:},
4828 @samp{:notes:}, and @samp{:action:} even though the final heading is not
4829 explicitly marked with those tags.  You can also set tags that all entries in
4830 a file should inherit just as if these tags were defined in a hypothetical
4831 level zero that surrounds the entire file.  Use a line like this@footnote{As
4832 with all these in-buffer settings, pressing @kbd{C-c C-c} activates any
4833 changes in the line.}:
4835 @cindex #+FILETAGS
4836 @example
4837 #+FILETAGS: :Peter:Boss:Secret:
4838 @end example
4840 @noindent
4841 @vindex org-use-tag-inheritance
4842 @vindex org-tags-exclude-from-inheritance
4843 To limit tag inheritance to specific tags, use @code{org-tags-exclude-from-inheritance}.
4844 To turn it off entirely, use @code{org-use-tag-inheritance}.
4846 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4847 When a headline matches during a tags search while tag inheritance is turned
4848 on, all the sublevels in the same tree will (for a simple match form) match
4849 as well@footnote{This is only true if the search does not involve more
4850 complex tests including properties (@pxref{Property searches}).}.  The list
4851 of matches may then become very long.  If you only want to see the first tags
4852 match in a subtree, configure @code{org-tags-match-list-sublevels} (not
4853 recommended).
4855 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
4856 Tag inheritance is relevant when the agenda search tries to match a tag,
4857 either in the @code{tags} or @code{tags-todo} agenda types.  In other agenda
4858 types, @code{org-use-tag-inheritance} has no effect.  Still, you may want to
4859 have your tags correctly set in the agenda, so that tag filtering works fine,
4860 with inherited tags.  Set @code{org-agenda-use-tag-inheritance} to control
4861 this: the default value includes all agenda types, but setting this to @code{nil}
4862 can really speed up agenda generation.
4864 @node Setting tags, Tag groups, Tag inheritance, Tags
4865 @section Setting tags
4866 @cindex setting tags
4867 @cindex tags, setting
4869 @kindex M-@key{TAB}
4870 Tags can simply be typed into the buffer at the end of a headline.
4871 After a colon, @kbd{M-@key{TAB}} offers completion on tags.  There is
4872 also a special command for inserting tags:
4874 @table @kbd
4875 @orgcmd{C-c C-q,org-set-tags-command}
4876 @cindex completion, of tags
4877 @vindex org-tags-column
4878 Enter new tags for the current headline.  Org mode will either offer
4879 completion or a special single-key interface for setting tags, see
4880 below.  After pressing @key{RET}, the tags will be inserted and aligned
4881 to @code{org-tags-column}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, all
4882 tags in the current buffer will be aligned to that column, just to make
4883 things look nice.  TAGS are automatically realigned after promotion,
4884 demotion, and TODO state changes (@pxref{TODO basics}).
4886 @orgcmd{C-c C-c,org-set-tags-command}
4887 When the cursor is in a headline, this does the same as @kbd{C-c C-q}.
4888 @end table
4890 @vindex org-tag-alist
4891 Org supports tag insertion based on a @emph{list of tags}.  By
4892 default this list is constructed dynamically, containing all tags
4893 currently used in the buffer.  You may also globally specify a hard list
4894 of tags with the variable @code{org-tag-alist}.  Finally you can set
4895 the default tags for a given file with lines like
4897 @cindex #+TAGS
4898 @example
4899 #+TAGS: @@work @@home @@tennisclub
4900 #+TAGS: laptop car pc sailboat
4901 @end example
4903 If you have globally defined your preferred set of tags using the
4904 variable @code{org-tag-alist}, but would like to use a dynamic tag list
4905 in a specific file, add an empty TAGS option line to that file:
4907 @example
4908 #+TAGS:
4909 @end example
4911 @vindex org-tag-persistent-alist
4912 If you have a preferred set of tags that you would like to use in every file,
4913 in addition to those defined on a per-file basis by TAGS option lines, then
4914 you may specify a list of tags with the variable
4915 @code{org-tag-persistent-alist}.  You may turn this off on a per-file basis
4916 by adding a STARTUP option line to that file:
4918 @example
4919 #+STARTUP: noptag
4920 @end example
4922 By default Org mode uses the standard minibuffer completion facilities for
4923 entering tags.  However, it also implements another, quicker, tag selection
4924 method called @emph{fast tag selection}.  This allows you to select and
4925 deselect tags with just a single key press.  For this to work well you should
4926 assign unique letters to most of your commonly used tags.  You can do this
4927 globally by configuring the variable @code{org-tag-alist} in your
4928 @file{.emacs} file.  For example, you may find the need to tag many items in
4929 different files with @samp{:@@home:}.  In this case you can set something
4930 like:
4932 @lisp
4933 (setq org-tag-alist '(("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h) ("laptop" . ?l)))
4934 @end lisp
4936 @noindent If the tag is only relevant to the file you are working on, then you
4937 can instead set the TAGS option line as:
4939 @example
4940 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)  laptop(l)  pc(p)
4941 @end example
4943 @noindent The tags interface will show the available tags in a splash
4944 window.  If you want to start a new line after a specific tag, insert
4945 @samp{\n} into the tag list
4947 @example
4948 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) \n laptop(l)  pc(p)
4949 @end example
4951 @noindent or write them in two lines:
4953 @example
4954 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)
4955 #+TAGS: laptop(l)  pc(p)
4956 @end example
4958 @noindent
4959 You can also group together tags that are mutually exclusive by using
4960 braces, as in:
4962 @example
4963 #+TAGS: @{ @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) @}  laptop(l)  pc(p)
4964 @end example
4966 @noindent you indicate that at most one of @samp{@@work}, @samp{@@home},
4967 and @samp{@@tennisclub} should be selected.  Multiple such groups are allowed.
4969 @noindent Don't forget to press @kbd{C-c C-c} with the cursor in one of
4970 these lines to activate any changes.
4972 @noindent
4973 To set these mutually exclusive groups in the variable @code{org-tag-alist},
4974 you must use the dummy tags @code{:startgroup} and @code{:endgroup} instead
4975 of the braces.  Similarly, you can use @code{:newline} to indicate a line
4976 break.  The previous example would be set globally by the following
4977 configuration:
4979 @lisp
4980 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
4981                       ("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h)
4982                       ("@@tennisclub" . ?t)
4983                       (:endgroup . nil)
4984                       ("laptop" . ?l) ("pc" . ?p)))
4985 @end lisp
4987 If at least one tag has a selection key then pressing @kbd{C-c C-c} will
4988 automatically present you with a special interface, listing inherited tags,
4989 the tags of the current headline, and a list of all valid tags with
4990 corresponding keys@footnote{Keys will automatically be assigned to tags which
4991 have no configured keys.}.  In this interface, you can use the following
4992 keys:
4994 @table @kbd
4995 @item a-z...
4996 Pressing keys assigned to tags will add or remove them from the list of
4997 tags in the current line.  Selecting a tag in a group of mutually
4998 exclusive tags will turn off any other tags from that group.
4999 @kindex @key{TAB}
5000 @item @key{TAB}
5001 Enter a tag in the minibuffer, even if the tag is not in the predefined
5002 list.  You will be able to complete on all tags present in the buffer.
5003 You can also add several tags: just separate them with a comma.
5005 @kindex @key{SPC}
5006 @item @key{SPC}
5007 Clear all tags for this line.
5008 @kindex @key{RET}
5009 @item @key{RET}
5010 Accept the modified set.
5011 @item C-g
5012 Abort without installing changes.
5013 @item q
5014 If @kbd{q} is not assigned to a tag, it aborts like @kbd{C-g}.
5015 @item !
5016 Turn off groups of mutually exclusive tags.  Use this to (as an
5017 exception) assign several tags from such a group.
5018 @item C-c
5019 Toggle auto-exit after the next change (see below).
5020 If you are using expert mode, the first @kbd{C-c} will display the
5021 selection window.
5022 @end table
5024 @noindent
5025 This method lets you assign tags to a headline with very few keys.  With
5026 the above setup, you could clear the current tags and set @samp{@@home},
5027 @samp{laptop} and @samp{pc} tags with just the following keys: @kbd{C-c
5028 C-c @key{SPC} h l p @key{RET}}.  Switching from @samp{@@home} to
5029 @samp{@@work} would be done with @kbd{C-c C-c w @key{RET}} or
5030 alternatively with @kbd{C-c C-c C-c w}.  Adding the non-predefined tag
5031 @samp{Sarah} could be done with @kbd{C-c C-c @key{TAB} S a r a h
5032 @key{RET} @key{RET}}.
5034 @vindex org-fast-tag-selection-single-key
5035 If you find that most of the time you need only a single key press to
5036 modify your list of tags, set @code{org-fast-tag-selection-single-key}.
5037 Then you no longer have to press @key{RET} to exit fast tag selection---it
5038 will immediately exit after the first change.  If you then occasionally
5039 need more keys, press @kbd{C-c} to turn off auto-exit for the current tag
5040 selection process (in effect: start selection with @kbd{C-c C-c C-c}
5041 instead of @kbd{C-c C-c}).  If you set the variable to the value
5042 @code{expert}, the special window is not even shown for single-key tag
5043 selection, it comes up only when you press an extra @kbd{C-c}.
5045 @node Tag groups, Tag searches, Setting tags, Tags
5046 @section Tag groups
5048 @cindex group tags
5049 @cindex tags, groups
5050 In a set of mutually exclusive tags, the first tag can be defined as a
5051 @emph{group tag}.  When you search for a group tag, it will return matches
5052 for all members in the group.  In an agenda view, filtering by a group tag
5053 will display headlines tagged with at least one of the members of the
5054 group.  This makes tag searches and filters even more flexible.
5056 You can set group tags by inserting a colon between the group tag and other
5057 tags---beware that all whitespaces are mandatory so that Org can parse this
5058 line correctly:
5060 @example
5061 #+TAGS: @{ @@read : @@read_book @@read_ebook @}
5062 @end example
5064 In this example, @samp{@@read} is a @emph{group tag} for a set of three
5065 tags: @samp{@@read}, @samp{@@read_book} and @samp{@@read_ebook}.
5067 You can also use the @code{:grouptags} keyword directly when setting
5068 @code{org-tag-alist}:
5070 @lisp
5071 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
5072                       ("@@read" . nil)
5073                       (:grouptags . nil)
5074                       ("@@read_book" . nil)
5075                       ("@@read_ebook" . nil)
5076                       (:endgroup . nil)))
5077 @end lisp
5079 You cannot nest group tags or use a group tag as a tag in another group.
5081 @kindex C-c C-x q
5082 @vindex org-group-tags
5083 If you want to ignore group tags temporarily, toggle group tags support
5084 with @command{org-toggle-tags-groups}, bound to @kbd{C-c C-x q}.  If you
5085 want to disable tag groups completely, set @code{org-group-tags} to @code{nil}.
5087 @node Tag searches,  , Tag groups, Tags
5088 @section Tag searches
5089 @cindex tag searches
5090 @cindex searching for tags
5092 Once a system of tags has been set up, it can be used to collect related
5093 information into special lists.
5095 @table @kbd
5096 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5097 Create a sparse tree with all headlines matching a tags search.  With a
5098 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5099 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5100 Create a global list of tag matches from all agenda files.
5101 @xref{Matching tags and properties}.
5102 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5103 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5104 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5105 only TODO items and force checking subitems (see the option
5106 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5107 @end table
5109 These commands all prompt for a match string which allows basic Boolean logic
5110 like @samp{+boss+urgent-project1}, to find entries with tags @samp{boss} and
5111 @samp{urgent}, but not @samp{project1}, or @samp{Kathy|Sally} to find entries
5112 which are tagged, like @samp{Kathy} or @samp{Sally}.  The full syntax of the search
5113 string is rich and allows also matching against TODO keywords, entry levels
5114 and properties.  For a complete description with many examples, see
5115 @ref{Matching tags and properties}.
5118 @node Properties and Columns, Dates and Times, Tags, Top
5119 @chapter Properties and columns
5120 @cindex properties
5122 A property is a key-value pair associated with an entry.  Properties can be
5123 set so they are associated with a single entry, with every entry in a tree,
5124 or with every entry in an Org mode file.
5126 There are two main applications for properties in Org mode.  First,
5127 properties are like tags, but with a value.  Imagine maintaining a file where
5128 you document bugs and plan releases for a piece of software.  Instead of
5129 using tags like @code{:release_1:}, @code{:release_2:}, you can use a
5130 property, say @code{:Release:}, that in different subtrees has different
5131 values, such as @code{1.0} or @code{2.0}.  Second, you can use properties to
5132 implement (very basic) database capabilities in an Org buffer.  Imagine
5133 keeping track of your music CDs, where properties could be things such as the
5134 album, artist, date of release, number of tracks, and so on.
5136 Properties can be conveniently edited and viewed in column view
5137 (@pxref{Column view}).
5139 @menu
5140 * Property syntax::             How properties are spelled out
5141 * Special properties::          Access to other Org mode features
5142 * Property searches::           Matching property values
5143 * Property inheritance::        Passing values down the tree
5144 * Column view::                 Tabular viewing and editing
5145 * Property API::                Properties for Lisp programmers
5146 @end menu
5148 @node Property syntax, Special properties, Properties and Columns, Properties and Columns
5149 @section Property syntax
5150 @cindex property syntax
5151 @cindex drawer, for properties
5153 Properties are key-value pairs.  When they are associated with a single entry
5154 or with a tree they need to be inserted into a special
5155 drawer (@pxref{Drawers}) with the name @code{PROPERTIES}.  Each property
5156 is specified on a single line, with the key (surrounded by colons)
5157 first, and the value after it.  Here is an example:
5159 @example
5160 * CD collection
5161 ** Classic
5162 *** Goldberg Variations
5163     :PROPERTIES:
5164     :Title:     Goldberg Variations
5165     :Composer:  J.S. Bach
5166     :Artist:    Glen Gould
5167     :Publisher: Deutsche Grammophon
5168     :NDisks:    1
5169     :END:
5170 @end example
5172 Depending on the value of @code{org-use-property-inheritance}, a property set
5173 this way will either be associated with a single entry, or the sub-tree
5174 defined by the entry, see @ref{Property inheritance}.
5176 You may define the allowed values for a particular property @samp{:Xyz:}
5177 by setting a property @samp{:Xyz_ALL:}.  This special property is
5178 @emph{inherited}, so if you set it in a level 1 entry, it will apply to
5179 the entire tree.  When allowed values are defined, setting the
5180 corresponding property becomes easier and is less prone to typing
5181 errors.  For the example with the CD collection, we can predefine
5182 publishers and the number of disks in a box like this:
5184 @example
5185 * CD collection
5186   :PROPERTIES:
5187   :NDisks_ALL:  1 2 3 4
5188   :Publisher_ALL: "Deutsche Grammophon" Philips EMI
5189   :END:
5190 @end example
5192 If you want to set properties that can be inherited by any entry in a
5193 file, use a line like
5194 @cindex property, _ALL
5195 @cindex #+PROPERTY
5196 @example
5197 #+PROPERTY: NDisks_ALL 1 2 3 4
5198 @end example
5200 Contrary to properties set from a special drawer, you have to refresh the
5201 buffer with @kbd{C-c C-c} to activate this changes.
5203 If you want to add to the value of an existing property, append a @code{+} to
5204 the property name.  The following results in the property @code{var} having
5205 the value ``foo=1 bar=2''.
5206 @cindex property, +
5207 @example
5208 #+PROPERTY: var  foo=1
5209 #+PROPERTY: var+ bar=2
5210 @end example
5212 It is also possible to add to the values of inherited properties.  The
5213 following results in the @code{genres} property having the value ``Classic
5214 Baroque'' under the @code{Goldberg Variations} subtree.
5215 @cindex property, +
5216 @example
5217 * CD collection
5218 ** Classic
5219     :PROPERTIES:
5220     :GENRES: Classic
5221     :END:
5222 *** Goldberg Variations
5223     :PROPERTIES:
5224     :Title:     Goldberg Variations
5225     :Composer:  J.S. Bach
5226     :Artist:    Glen Gould
5227     :Publisher: Deutsche Grammophon
5228     :NDisks:    1
5229     :GENRES+:   Baroque
5230     :END:
5231 @end example
5232 Note that a property can only have one entry per Drawer.
5234 @vindex org-global-properties
5235 Property values set with the global variable
5236 @code{org-global-properties} can be inherited by all entries in all
5237 Org files.
5239 @noindent
5240 The following commands help to work with properties:
5242 @table @kbd
5243 @orgcmd{M-@key{TAB},pcomplete}
5244 After an initial colon in a line, complete property keys.  All keys used
5245 in the current file will be offered as possible completions.
5246 @orgcmd{C-c C-x p,org-set-property}
5247 Set a property.  This prompts for a property name and a value.  If
5248 necessary, the property drawer is created as well.
5249 @item C-u M-x org-insert-drawer RET
5250 @cindex org-insert-drawer
5251 Insert a property drawer into the current entry.  The drawer will be
5252 inserted early in the entry, but after the lines with planning
5253 information like deadlines.
5254 @orgcmd{C-c C-c,org-property-action}
5255 With the cursor in a property drawer, this executes property commands.
5256 @orgcmd{C-c C-c s,org-set-property}
5257 Set a property in the current entry.  Both the property and the value
5258 can be inserted using completion.
5259 @orgcmdkkcc{S-@key{right},S-@key{left},org-property-next-allowed-value,org-property-previous-allowed-value}
5260 Switch property at point to the next/previous allowed value.
5261 @orgcmd{C-c C-c d,org-delete-property}
5262 Remove a property from the current entry.
5263 @orgcmd{C-c C-c D,org-delete-property-globally}
5264 Globally remove a property, from all entries in the current file.
5265 @orgcmd{C-c C-c c,org-compute-property-at-point}
5266 Compute the property at point, using the operator and scope from the
5267 nearest column format definition.
5268 @end table
5270 @node Special properties, Property searches, Property syntax, Properties and Columns
5271 @section Special properties
5272 @cindex properties, special
5274 Special properties provide an alternative access method to Org mode features,
5275 like the TODO state or the priority of an entry, discussed in the previous
5276 chapters.  This interface exists so that you can include these states in a
5277 column view (@pxref{Column view}), or to use them in queries.  The following
5278 property names are special and (except for @code{:CATEGORY:}) should not be
5279 used as keys in the properties drawer:
5281 @cindex property, special, ID
5282 @cindex property, special, TODO
5283 @cindex property, special, TAGS
5284 @cindex property, special, ALLTAGS
5285 @cindex property, special, CATEGORY
5286 @cindex property, special, PRIORITY
5287 @cindex property, special, DEADLINE
5288 @cindex property, special, SCHEDULED
5289 @cindex property, special, CLOSED
5290 @cindex property, special, TIMESTAMP
5291 @cindex property, special, TIMESTAMP_IA
5292 @cindex property, special, CLOCKSUM
5293 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
5294 @cindex property, special, BLOCKED
5295 @c guessing that ITEM is needed in this area; also, should this list be sorted?
5296 @cindex property, special, ITEM
5297 @cindex property, special, FILE
5298 @example
5299 ID           @r{A globally unique ID used for synchronization during}
5300              @r{iCalendar or MobileOrg export.}
5301 TODO         @r{The TODO keyword of the entry.}
5302 TAGS         @r{The tags defined directly in the headline.}
5303 ALLTAGS      @r{All tags, including inherited ones.}
5304 CATEGORY     @r{The category of an entry.}
5305 PRIORITY     @r{The priority of the entry, a string with a single letter.}
5306 DEADLINE     @r{The deadline time string, without the angular brackets.}
5307 SCHEDULED    @r{The scheduling timestamp, without the angular brackets.}
5308 CLOSED       @r{When was this entry closed?}
5309 TIMESTAMP    @r{The first keyword-less timestamp in the entry.}
5310 TIMESTAMP_IA @r{The first inactive timestamp in the entry.}
5311 CLOCKSUM     @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree.  @code{org-clock-sum}}
5312              @r{must be run first to compute the values in the current buffer.}
5313 CLOCKSUM_T   @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree for today.}
5314              @r{@code{org-clock-sum-today} must be run first to compute the}
5315              @r{values in the current buffer.}
5316 BLOCKED      @r{"t" if task is currently blocked by children or siblings}
5317 ITEM         @r{The headline of the entry.}
5318 FILE         @r{The filename the entry is located in.}
5319 @end example
5321 @node Property searches, Property inheritance, Special properties, Properties and Columns
5322 @section Property searches
5323 @cindex properties, searching
5324 @cindex searching, of properties
5326 To create sparse trees and special lists with selection based on properties,
5327 the same commands are used as for tag searches (@pxref{Tag searches}).
5329 @table @kbd
5330 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5331 Create a sparse tree with all matching entries.  With a
5332 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5333 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5334 Create a global list of tag/property  matches from all agenda files.
5335 @xref{Matching tags and properties}.
5336 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5337 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5338 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5339 only TODO items and force checking of subitems (see the option
5340 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5341 @end table
5343 The syntax for the search string is described in @ref{Matching tags and
5344 properties}.
5346 There is also a special command for creating sparse trees based on a
5347 single property:
5349 @table @kbd
5350 @orgkey{C-c / p}
5351 Create a sparse tree based on the value of a property.  This first
5352 prompts for the name of a property, and then for a value.  A sparse tree
5353 is created with all entries that define this property with the given
5354 value.  If you enclose the value in curly braces, it is interpreted as
5355 a regular expression and matched against the property values.
5356 @end table
5358 @node Property inheritance, Column view, Property searches, Properties and Columns
5359 @section Property Inheritance
5360 @cindex properties, inheritance
5361 @cindex inheritance, of properties
5363 @vindex org-use-property-inheritance
5364 The outline structure of Org mode documents lends itself to an
5365 inheritance model of properties: if the parent in a tree has a certain
5366 property, the children can inherit this property.  Org mode does not
5367 turn this on by default, because it can slow down property searches
5368 significantly and is often not needed.  However, if you find inheritance
5369 useful, you can turn it on by setting the variable
5370 @code{org-use-property-inheritance}.  It may be set to @code{t} to make
5371 all properties inherited from the parent, to a list of properties
5372 that should be inherited, or to a regular expression that matches
5373 inherited properties.  If a property has the value @code{nil}, this is
5374 interpreted as an explicit undefine of the property, so that inheritance
5375 search will stop at this value and return @code{nil}.
5377 Org mode has a few properties for which inheritance is hard-coded, at
5378 least for the special applications for which they are used:
5380 @cindex property, COLUMNS
5381 @table @code
5382 @item COLUMNS
5383 The @code{:COLUMNS:} property defines the format of column view
5384 (@pxref{Column view}).  It is inherited in the sense that the level
5385 where a @code{:COLUMNS:} property is defined is used as the starting
5386 point for a column view table, independently of the location in the
5387 subtree from where columns view is turned on.
5388 @item CATEGORY
5389 @cindex property, CATEGORY
5390 For agenda view, a category set through a @code{:CATEGORY:} property
5391 applies to the entire subtree.
5392 @item ARCHIVE
5393 @cindex property, ARCHIVE
5394 For archiving, the @code{:ARCHIVE:} property may define the archive
5395 location for the entire subtree (@pxref{Moving subtrees}).
5396 @item LOGGING
5397 @cindex property, LOGGING
5398 The LOGGING property may define logging settings for an entry or a
5399 subtree (@pxref{Tracking TODO state changes}).
5400 @end table
5402 @node Column view, Property API, Property inheritance, Properties and Columns
5403 @section Column view
5405 A great way to view and edit properties in an outline tree is
5406 @emph{column view}.  In column view, each outline node is turned into a
5407 table row.  Columns in this table provide access to properties of the
5408 entries.  Org mode implements columns by overlaying a tabular structure
5409 over the headline of each item.  While the headlines have been turned
5410 into a table row, you can still change the visibility of the outline
5411 tree.  For example, you get a compact table by switching to CONTENTS
5412 view (@kbd{S-@key{TAB} S-@key{TAB}}, or simply @kbd{c} while column view
5413 is active), but you can still open, read, and edit the entry below each
5414 headline.  Or, you can switch to column view after executing a sparse
5415 tree command and in this way get a table only for the selected items.
5416 Column view also works in agenda buffers (@pxref{Agenda Views}) where
5417 queries have collected selected items, possibly from a number of files.
5419 @menu
5420 * Defining columns::            The COLUMNS format property
5421 * Using column view::           How to create and use column view
5422 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
5423 @end menu
5425 @node Defining columns, Using column view, Column view, Column view
5426 @subsection Defining columns
5427 @cindex column view, for properties
5428 @cindex properties, column view
5430 Setting up a column view first requires defining the columns.  This is
5431 done by defining a column format line.
5433 @menu
5434 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
5435 * Column attributes::           Appearance and content of a column
5436 @end menu
5438 @node Scope of column definitions, Column attributes, Defining columns, Defining columns
5439 @subsubsection Scope of column definitions
5441 To define a column format for an entire file, use a line like
5443 @cindex #+COLUMNS
5444 @example
5445 #+COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5446 @end example
5448 To specify a format that only applies to a specific tree, add a
5449 @code{:COLUMNS:} property to the top node of that tree, for example:
5451 @example
5452 ** Top node for columns view
5453    :PROPERTIES:
5454    :COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5455    :END:
5456 @end example
5458 If a @code{:COLUMNS:} property is present in an entry, it defines columns
5459 for the entry itself, and for the entire subtree below it.  Since the
5460 column definition is part of the hierarchical structure of the document,
5461 you can define columns on level 1 that are general enough for all
5462 sublevels, and more specific columns further down, when you edit a
5463 deeper part of the tree.
5465 @node Column attributes,  , Scope of column definitions, Defining columns
5466 @subsubsection Column attributes
5467 A column definition sets the attributes of a column.  The general
5468 definition looks like this:
5470 @example
5471  %[@var{width}]@var{property}[(@var{title})][@{@var{summary-type}@}]
5472 @end example
5474 @noindent
5475 Except for the percent sign and the property name, all items are
5476 optional.  The individual parts have the following meaning:
5478 @example
5479 @var{width}           @r{An integer specifying the width of the column in characters.}
5480                 @r{If omitted, the width will be determined automatically.}
5481 @var{property}        @r{The property that should be edited in this column.}
5482                 @r{Special properties representing meta data are allowed here}
5483                 @r{as well (@pxref{Special properties})}
5484 @var{title}           @r{The header text for the column.  If omitted, the property}
5485                 @r{name is used.}
5486 @{@var{summary-type}@}  @r{The summary type.  If specified, the column values for}
5487                 @r{parent nodes are computed from the children.}
5488                 @r{Supported summary types are:}
5489                 @{+@}       @r{Sum numbers in this column.}
5490                 @{+;%.1f@}  @r{Like @samp{+}, but format result with @samp{%.1f}.}
5491                 @{$@}       @r{Currency, short for @samp{+;%.2f}.}
5492                 @{:@}       @r{Sum times, HH:MM, plain numbers are hours.}
5493                 @{X@}       @r{Checkbox status, @samp{[X]} if all children are @samp{[X]}.}
5494                 @{X/@}      @r{Checkbox status, @samp{[n/m]}.}
5495                 @{X%@}      @r{Checkbox status, @samp{[n%]}.}
5496                 @{min@}     @r{Smallest number in column.}
5497                 @{max@}     @r{Largest number.}
5498                 @{mean@}    @r{Arithmetic mean of numbers.}
5499                 @{:min@}    @r{Smallest time value in column.}
5500                 @{:max@}    @r{Largest time value.}
5501                 @{:mean@}   @r{Arithmetic mean of time values.}
5502                 @{@@min@}    @r{Minimum age (in days/hours/mins/seconds).}
5503                 @{@@max@}    @r{Maximum age (in days/hours/mins/seconds).}
5504                 @{@@mean@}   @r{Arithmetic mean of ages (in days/hours/mins/seconds).}
5505                 @{est+@}    @r{Add low-high estimates.}
5506 @end example
5508 @noindent
5509 Be aware that you can only have one summary type for any property you
5510 include.  Subsequent columns referencing the same property will all display the
5511 same summary information.
5513 The @code{est+} summary type requires further explanation.  It is used for
5514 combining estimates, expressed as low-high ranges.  For example, instead
5515 of estimating a particular task will take 5 days, you might estimate it as
5516 5--6 days if you're fairly confident you know how much work is required, or
5517 1--10 days if you don't really know what needs to be done.  Both ranges
5518 average at 5.5 days, but the first represents a more predictable delivery.
5520 When combining a set of such estimates, simply adding the lows and highs
5521 produces an unrealistically wide result.  Instead, @code{est+} adds the
5522 statistical mean and variance of the sub-tasks, generating a final estimate
5523 from the sum.  For example, suppose you had ten tasks, each of which was
5524 estimated at 0.5 to 2 days of work.  Straight addition produces an estimate
5525 of 5 to 20 days, representing what to expect if everything goes either
5526 extremely well or extremely poorly.  In contrast, @code{est+} estimates the
5527 full job more realistically, at 10--15 days.
5529 Here is an example for a complete columns definition, along with allowed
5530 values.
5532 @example
5533 :COLUMNS:  %25ITEM %9Approved(Approved?)@{X@} %Owner %11Status \@footnote{Please note that the COLUMNS definition must be on a single line---it is wrapped here only because of formatting constraints.}
5534                    %10Time_Estimate@{:@} %CLOCKSUM %CLOCKSUM_T
5535 :Owner_ALL:    Tammy Mark Karl Lisa Don
5536 :Status_ALL:   "In progress" "Not started yet" "Finished" ""
5537 :Approved_ALL: "[ ]" "[X]"
5538 @end example
5540 @noindent
5541 The first column, @samp{%25ITEM}, means the first 25 characters of the
5542 item itself, i.e., of the headline.  You probably always should start the
5543 column definition with the @samp{ITEM} specifier.  The other specifiers
5544 create columns @samp{Owner} with a list of names as allowed values, for
5545 @samp{Status} with four different possible values, and for a checkbox
5546 field @samp{Approved}.  When no width is given after the @samp{%}
5547 character, the column will be exactly as wide as it needs to be in order
5548 to fully display all values.  The @samp{Approved} column does have a
5549 modified title (@samp{Approved?}, with a question mark).  Summaries will
5550 be created for the @samp{Time_Estimate} column by adding time duration
5551 expressions like HH:MM, and for the @samp{Approved} column, by providing
5552 an @samp{[X]} status if all children have been checked.  The
5553 @samp{CLOCKSUM} and @samp{CLOCKSUM_T} columns are special, they lists the
5554 sums of CLOCK intervals in the subtree, either for all clocks or just for
5555 today.
5557 @node Using column view, Capturing column view, Defining columns, Column view
5558 @subsection Using column view
5560 @table @kbd
5561 @tsubheading{Turning column view on and off}
5562 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-columns}
5563 @vindex org-columns-default-format
5564 Turn on column view.  If the cursor is before the first headline in the file,
5565 column view is turned on for the entire file, using the @code{#+COLUMNS}
5566 definition.  If the cursor is somewhere inside the outline, this command
5567 searches the hierarchy, up from point, for a @code{:COLUMNS:} property that
5568 defines a format.  When one is found, the column view table is established
5569 for the tree starting at the entry that contains the @code{:COLUMNS:}
5570 property.  If no such property is found, the format is taken from the
5571 @code{#+COLUMNS} line or from the variable @code{org-columns-default-format},
5572 and column view is established for the current entry and its subtree.
5573 @orgcmd{r,org-columns-redo}
5574 Recreate the column view, to include recent changes made in the buffer.
5575 @orgcmd{g,org-columns-redo}
5576 Same as @kbd{r}.
5577 @orgcmd{q,org-columns-quit}
5578 Exit column view.
5579 @tsubheading{Editing values}
5580 @item @key{left} @key{right} @key{up} @key{down}
5581 Move through the column view from field to field.
5582 @kindex S-@key{left}
5583 @kindex S-@key{right}
5584 @item  S-@key{left}/@key{right}
5585 Switch to the next/previous allowed value of the field.  For this, you
5586 have to have specified allowed values for a property.
5587 @item 1..9,0
5588 Directly select the Nth allowed value, @kbd{0} selects the 10th value.
5589 @orgcmdkkcc{n,p,org-columns-next-allowed-value,org-columns-previous-allowed-value}
5590 Same as @kbd{S-@key{left}/@key{right}}
5591 @orgcmd{e,org-columns-edit-value}
5592 Edit the property at point.  For the special properties, this will
5593 invoke the same interface that you normally use to change that
5594 property.  For example, when editing a TAGS property, the tag completion
5595 or fast selection interface will pop up.
5596 @orgcmd{C-c C-c,org-columns-set-tags-or-toggle}
5597 When there is a checkbox at point, toggle it.
5598 @orgcmd{v,org-columns-show-value}
5599 View the full value of this property.  This is useful if the width of
5600 the column is smaller than that of the value.
5601 @orgcmd{a,org-columns-edit-allowed}
5602 Edit the list of allowed values for this property.  If the list is found
5603 in the hierarchy, the modified values is stored there.  If no list is
5604 found, the new value is stored in the first entry that is part of the
5605 current column view.
5606 @tsubheading{Modifying the table structure}
5607 @orgcmdkkcc{<,>,org-columns-narrow,org-columns-widen}
5608 Make the column narrower/wider by one character.
5609 @orgcmd{S-M-@key{right},org-columns-new}
5610 Insert a new column, to the left of the current column.
5611 @orgcmd{S-M-@key{left},org-columns-delete}
5612 Delete the current column.
5613 @end table
5615 @node Capturing column view,  , Using column view, Column view
5616 @subsection Capturing column view
5618 Since column view is just an overlay over a buffer, it cannot be
5619 exported or printed directly.  If you want to capture a column view, use
5620 a @code{columnview} dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}).  The frame
5621 of this block looks like this:
5623 @cindex #+BEGIN, columnview
5624 @example
5625 * The column view
5626 #+BEGIN: columnview :hlines 1 :id "label"
5628 #+END:
5629 @end example
5631 @noindent This dynamic block has the following parameters:
5633 @table @code
5634 @item :id
5635 This is the most important parameter.  Column view is a feature that is
5636 often localized to a certain (sub)tree, and the capture block might be
5637 at a different location in the file.  To identify the tree whose view to
5638 capture, you can use 4 values:
5639 @cindex property, ID
5640 @example
5641 local     @r{use the tree in which the capture block is located}
5642 global    @r{make a global view, including all headings in the file}
5643 "file:@var{path-to-file}"
5644           @r{run column view at the top of this file}
5645 "@var{ID}"      @r{call column view in the tree that has an @code{:ID:}}
5646           @r{property with the value @i{label}.  You can use}
5647           @r{@kbd{M-x org-id-copy RET} to create a globally unique ID for}
5648           @r{the current entry and copy it to the kill-ring.}
5649 @end example
5650 @item :hlines
5651 When @code{t}, insert an hline after every line.  When a number @var{N}, insert
5652 an hline before each headline with level @code{<= @var{N}}.
5653 @item :vlines
5654 When set to @code{t}, force column groups to get vertical lines.
5655 @item :maxlevel
5656 When set to a number, don't capture entries below this level.
5657 @item :skip-empty-rows
5658 When set to @code{t}, skip rows where the only non-empty specifier of the
5659 column view is @code{ITEM}.
5661 @end table
5663 @noindent
5664 The following commands insert or update the dynamic block:
5666 @table @kbd
5667 @orgcmd{C-c C-x i,org-insert-columns-dblock}
5668 Insert a dynamic block capturing a column view.  You will be prompted
5669 for the scope or ID of the view.
5670 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
5671 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
5672 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
5673 @orgcmd{C-u C-c C-x C-u,org-update-all-dblocks}
5674 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
5675 you have several clock table blocks, column-capturing blocks or other dynamic
5676 blocks in a buffer.
5677 @end table
5679 You can add formulas to the column view table and you may add plotting
5680 instructions in front of the table---these will survive an update of the
5681 block.  If there is a @code{#+TBLFM:} after the table, the table will
5682 actually be recalculated automatically after an update.
5684 An alternative way to capture and process property values into a table is
5685 provided by Eric Schulte's @file{org-collector.el} which is a contributed
5686 package@footnote{Contributed packages are not part of Emacs, but are
5687 distributed with the main distribution of Org (visit
5688 @uref{http://orgmode.org}).}.  It provides a general API to collect
5689 properties from entries in a certain scope, and arbitrary Lisp expressions to
5690 process these values before inserting them into a table or a dynamic block.
5692 @node Property API,  , Column view, Properties and Columns
5693 @section The Property API
5694 @cindex properties, API
5695 @cindex API, for properties
5697 There is a full API for accessing and changing properties.  This API can
5698 be used by Emacs Lisp programs to work with properties and to implement
5699 features based on them.  For more information see @ref{Using the
5700 property API}.
5702 @node Dates and Times, Capture - Refile - Archive, Properties and Columns, Top
5703 @chapter Dates and times
5704 @cindex dates
5705 @cindex times
5706 @cindex timestamp
5707 @cindex date stamp
5709 To assist project planning, TODO items can be labeled with a date and/or
5710 a time.  The specially formatted string carrying the date and time
5711 information is called a @emph{timestamp} in Org mode.  This may be a
5712 little confusing because timestamp is often used as indicating when
5713 something was created or last changed.  However, in Org mode this term
5714 is used in a much wider sense.
5716 @menu
5717 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
5718 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
5719 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
5720 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
5721 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
5722 * Relative timer::              Notes with a running timer
5723 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
5724 @end menu
5727 @node Timestamps, Creating timestamps, Dates and Times, Dates and Times
5728 @section Timestamps, deadlines, and scheduling
5729 @cindex timestamps
5730 @cindex ranges, time
5731 @cindex date stamps
5732 @cindex deadlines
5733 @cindex scheduling
5735 A timestamp is a specification of a date (possibly with a time or a range of
5736 times) in a special format, either @samp{<2003-09-16 Tue>}@footnote{In this
5737 simplest form, the day name is optional when you type the date yourself.
5738 However, any dates inserted or modified by Org will add that day name, for
5739 reading convenience.} or @samp{<2003-09-16 Tue 09:39>} or @samp{<2003-09-16
5740 Tue 12:00-12:30>}@footnote{This is inspired by the standard ISO 8601
5741 date/time format.  To use an alternative format, see @ref{Custom time
5742 format}.}.  A timestamp can appear anywhere in the headline or body of an Org
5743 tree entry.  Its presence causes entries to be shown on specific dates in the
5744 agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).  We distinguish:
5746 @table @var
5747 @item Plain timestamp; Event; Appointment
5748 @cindex timestamp
5749 @cindex appointment
5750 A simple timestamp just assigns a date/time to an item.  This is just
5751 like writing down an appointment or event in a paper agenda.  In the
5752 timeline and agenda displays, the headline of an entry associated with a
5753 plain timestamp will be shown exactly on that date.
5755 @example
5756 * Meet Peter at the movies
5757   <2006-11-01 Wed 19:15>
5758 * Discussion on climate change
5759   <2006-11-02 Thu 20:00-22:00>
5760 @end example
5762 @item Timestamp with repeater interval
5763 @cindex timestamp, with repeater interval
5764 A timestamp may contain a @emph{repeater interval}, indicating that it
5765 applies not only on the given date, but again and again after a certain
5766 interval of N days (d), weeks (w), months (m), or years (y).  The
5767 following will show up in the agenda every Wednesday:
5769 @example
5770 * Pick up Sam at school
5771   <2007-05-16 Wed 12:30 +1w>
5772 @end example
5774 @item Diary-style sexp entries
5775 For more complex date specifications, Org mode supports using the special
5776 sexp diary entries implemented in the Emacs calendar/diary
5777 package@footnote{When working with the standard diary sexp functions, you
5778 need to be very careful with the order of the arguments.  That order depend
5779 evilly on the variable @code{calendar-date-style} (or, for older Emacs
5780 versions, @code{european-calendar-style}).  For example, to specify a date
5781 December 12, 2005, the call might look like @code{(diary-date 12 1 2005)} or
5782 @code{(diary-date 1 12 2005)} or @code{(diary-date 2005 12 1)}, depending on
5783 the settings.  This has been the source of much confusion.  Org mode users
5784 can resort to special versions of these functions like @code{org-date} or
5785 @code{org-anniversary}.  These work just like the corresponding @code{diary-}
5786 functions, but with stable ISO order of arguments (year, month, day) wherever
5787 applicable, independent of the value of @code{calendar-date-style}.}.  For
5788 example with optional time
5790 @example
5791 * 22:00-23:00 The nerd meeting on every 2nd Thursday of the month
5792   <%%(diary-float t 4 2)>
5793 @end example
5795 @item Time/Date range
5796 @cindex timerange
5797 @cindex date range
5798 Two timestamps connected by @samp{--} denote a range.  The headline
5799 will be shown on the first and last day of the range, and on any dates
5800 that are displayed and fall in the range.  Here is an example:
5802 @example
5803 ** Meeting in Amsterdam
5804    <2004-08-23 Mon>--<2004-08-26 Thu>
5805 @end example
5807 @item Inactive timestamp
5808 @cindex timestamp, inactive
5809 @cindex inactive timestamp
5810 Just like a plain timestamp, but with square brackets instead of
5811 angular ones.  These timestamps are inactive in the sense that they do
5812 @emph{not} trigger an entry to show up in the agenda.
5814 @example
5815 * Gillian comes late for the fifth time
5816   [2006-11-01 Wed]
5817 @end example
5819 @end table
5821 @node Creating timestamps, Deadlines and scheduling, Timestamps, Dates and Times
5822 @section Creating timestamps
5823 @cindex creating timestamps
5824 @cindex timestamps, creating
5826 For Org mode to recognize timestamps, they need to be in the specific
5827 format.  All commands listed below produce timestamps in the correct
5828 format.
5830 @table @kbd
5831 @orgcmd{C-c .,org-time-stamp}
5832 Prompt for a date and insert a corresponding timestamp.  When the cursor is
5833 at an existing timestamp in the buffer, the command is used to modify this
5834 timestamp instead of inserting a new one.  When this command is used twice in
5835 succession, a time range is inserted.
5837 @orgcmd{C-c !,org-time-stamp-inactive}
5838 Like @kbd{C-c .}, but insert an inactive timestamp that will not cause
5839 an agenda entry.
5841 @kindex C-u C-c .
5842 @kindex C-u C-c !
5843 @item C-u C-c .
5844 @itemx C-u C-c !
5845 @vindex org-time-stamp-rounding-minutes
5846 Like @kbd{C-c .} and @kbd{C-c !}, but use the alternative format which
5847 contains date and time.  The default time can be rounded to multiples of 5
5848 minutes, see the option @code{org-time-stamp-rounding-minutes}.
5850 @orgkey{C-c C-c}
5851 Normalize timestamp, insert/fix day name if missing or wrong.
5853 @orgcmd{C-c <,org-date-from-calendar}
5854 Insert a timestamp corresponding to the cursor date in the Calendar.
5856 @orgcmd{C-c >,org-goto-calendar}
5857 Access the Emacs calendar for the current date.  If there is a
5858 timestamp in the current line, go to the corresponding date
5859 instead.
5861 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
5862 Access the agenda for the date given by the timestamp or -range at
5863 point (@pxref{Weekly/daily agenda}).
5865 @orgcmdkkcc{S-@key{left},S-@key{right},org-timestamp-down-day,org-timestamp-up-day}
5866 Change date at cursor by one day.  These key bindings conflict with
5867 shift-selection and related modes (@pxref{Conflicts}).
5869 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-timestamp-up,org-timestamp-down-down}
5870 Change the item under the cursor in a timestamp.  The cursor can be on a
5871 year, month, day, hour or minute.  When the timestamp contains a time range
5872 like @samp{15:30-16:30}, modifying the first time will also shift the second,
5873 shifting the time block with constant length.  To change the length, modify
5874 the second time.  Note that if the cursor is in a headline and not at a
5875 timestamp, these same keys modify the priority of an item.
5876 (@pxref{Priorities}).  The key bindings also conflict with shift-selection and
5877 related modes (@pxref{Conflicts}).
5879 @orgcmd{C-c C-y,org-evaluate-time-range}
5880 @cindex evaluate time range
5881 Evaluate a time range by computing the difference between start and end.
5882 With a prefix argument, insert result after the time range (in a table: into
5883 the following column).
5884 @end table
5887 @menu
5888 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
5889 * Custom time format::          Making dates look different
5890 @end menu
5892 @node The date/time prompt, Custom time format, Creating timestamps, Creating timestamps
5893 @subsection The date/time prompt
5894 @cindex date, reading in minibuffer
5895 @cindex time, reading in minibuffer
5897 @vindex org-read-date-prefer-future
5898 When Org mode prompts for a date/time, the default is shown in default
5899 date/time format, and the prompt therefore seems to ask for a specific
5900 format.  But it will in fact accept date/time information in a variety of
5901 formats.  Generally, the information should start at the beginning of the
5902 string.  Org mode will find whatever information is in
5903 there and derive anything you have not specified from the @emph{default date
5904 and time}.  The default is usually the current date and time, but when
5905 modifying an existing timestamp, or when entering the second stamp of a
5906 range, it is taken from the stamp in the buffer.  When filling in
5907 information, Org mode assumes that most of the time you will want to enter a
5908 date in the future: if you omit the month/year and the given day/month is
5909 @i{before} today, it will assume that you mean a future date@footnote{See the
5910 variable @code{org-read-date-prefer-future}.  You may set that variable to
5911 the symbol @code{time} to even make a time before now shift the date to
5912 tomorrow.}.  If the date has been automatically shifted into the future, the
5913 time prompt will show this with @samp{(=>F).}
5915 For example, let's assume that today is @b{June 13, 2006}.  Here is how
5916 various inputs will be interpreted, the items filled in by Org mode are
5917 in @b{bold}.
5919 @example
5920 3-2-5         @result{} 2003-02-05
5921 2/5/3         @result{} 2003-02-05
5922 14            @result{} @b{2006}-@b{06}-14
5923 12            @result{} @b{2006}-@b{07}-12
5924 2/5           @result{} @b{2007}-02-05
5925 Fri           @result{} nearest Friday after the default date
5926 sep 15        @result{} @b{2006}-09-15
5927 feb 15        @result{} @b{2007}-02-15
5928 sep 12 9      @result{} 2009-09-12
5929 12:45         @result{} @b{2006}-@b{06}-@b{13} 12:45
5930 22 sept 0:34  @result{} @b{2006}-09-22 0:34
5931 w4            @result{} ISO week for of the current year @b{2006}
5932 2012 w4 fri   @result{} Friday of ISO week 4 in 2012
5933 2012-w04-5    @result{} Same as above
5934 @end example
5936 Furthermore you can specify a relative date by giving, as the @emph{first}
5937 thing in the input: a plus/minus sign, a number and a letter ([hdwmy]) to
5938 indicate change in hours, days, weeks, months, or years.  With a single plus
5939 or minus, the date is always relative to today.  With a double plus or minus,
5940 it is relative to the default date.  If instead of a single letter, you use
5941 the abbreviation of day name, the date will be the Nth such day, e.g.:
5943 @example
5944 +0            @result{} today
5945 .             @result{} today
5946 +4d           @result{} four days from today
5947 +4            @result{} same as above
5948 +2w           @result{} two weeks from today
5949 ++5           @result{} five days from default date
5950 +2tue         @result{} second Tuesday from now
5951 -wed          @result{} last Wednesday
5952 @end example
5954 @vindex parse-time-months
5955 @vindex parse-time-weekdays
5956 The function understands English month and weekday abbreviations.  If
5957 you want to use unabbreviated names and/or other languages, configure
5958 the variables @code{parse-time-months} and @code{parse-time-weekdays}.
5960 @vindex org-read-date-force-compatible-dates
5961 Not all dates can be represented in a given Emacs implementation.  By default
5962 Org mode forces dates into the compatibility range 1970--2037 which works on
5963 all Emacs implementations.  If you want to use dates outside of this range,
5964 read the docstring of the variable
5965 @code{org-read-date-force-compatible-dates}.
5967 You can specify a time range by giving start and end times or by giving a
5968 start time and a duration (in HH:MM format).  Use one or two dash(es) as the
5969 separator in the former case and use '+' as the separator in the latter
5970 case, e.g.:
5972 @example
5973 11am-1:15pm    @result{} 11:00-13:15
5974 11am--1:15pm   @result{} same as above
5975 11am+2:15      @result{} same as above
5976 @end example
5978 @cindex calendar, for selecting date
5979 @vindex org-popup-calendar-for-date-prompt
5980 Parallel to the minibuffer prompt, a calendar is popped up@footnote{If
5981 you don't need/want the calendar, configure the variable
5982 @code{org-popup-calendar-for-date-prompt}.}.  When you exit the date
5983 prompt, either by clicking on a date in the calendar, or by pressing
5984 @key{RET}, the date selected in the calendar will be combined with the
5985 information entered at the prompt.  You can control the calendar fully
5986 from the minibuffer:
5988 @kindex <
5989 @kindex >
5990 @kindex M-v
5991 @kindex C-v
5992 @kindex mouse-1
5993 @kindex S-@key{right}
5994 @kindex S-@key{left}
5995 @kindex S-@key{down}
5996 @kindex S-@key{up}
5997 @kindex M-S-@key{right}
5998 @kindex M-S-@key{left}
5999 @kindex @key{RET}
6000 @example
6001 @key{RET}           @r{Choose date at cursor in calendar.}
6002 mouse-1        @r{Select date by clicking on it.}
6003 S-@key{right}/@key{left}     @r{One day forward/backward.}
6004 S-@key{down}/@key{up}     @r{One week forward/backward.}
6005 M-S-@key{right}/@key{left}   @r{One month forward/backward.}
6006 > / <          @r{Scroll calendar forward/backward by one month.}
6007 M-v / C-v      @r{Scroll calendar forward/backward by 3 months.}
6008 @end example
6010 @vindex org-read-date-display-live
6011 The actions of the date/time prompt may seem complex, but I assure you they
6012 will grow on you, and you will start getting annoyed by pretty much any other
6013 way of entering a date/time out there.  To help you understand what is going
6014 on, the current interpretation of your input will be displayed live in the
6015 minibuffer@footnote{If you find this distracting, turn the display off with
6016 @code{org-read-date-display-live}.}.
6018 @node Custom time format,  , The date/time prompt, Creating timestamps
6019 @subsection Custom time format
6020 @cindex custom date/time format
6021 @cindex time format, custom
6022 @cindex date format, custom
6024 @vindex org-display-custom-times
6025 @vindex org-time-stamp-custom-formats
6026 Org mode uses the standard ISO notation for dates and times as it is
6027 defined in ISO 8601.  If you cannot get used to this and require another
6028 representation of date and time to keep you happy, you can get it by
6029 customizing the options @code{org-display-custom-times} and
6030 @code{org-time-stamp-custom-formats}.
6032 @table @kbd
6033 @orgcmd{C-c C-x C-t,org-toggle-time-stamp-overlays}
6034 Toggle the display of custom formats for dates and times.
6035 @end table
6037 @noindent
6038 Org mode needs the default format for scanning, so the custom date/time
6039 format does not @emph{replace} the default format---instead it is put
6040 @emph{over} the default format using text properties.  This has the
6041 following consequences:
6042 @itemize @bullet
6043 @item
6044 You cannot place the cursor onto a timestamp anymore, only before or
6045 after.
6046 @item
6047 The @kbd{S-@key{up}/@key{down}} keys can no longer be used to adjust
6048 each component of a timestamp.  If the cursor is at the beginning of
6049 the stamp, @kbd{S-@key{up}/@key{down}} will change the stamp by one day,
6050 just like @kbd{S-@key{left}/@key{right}}.  At the end of the stamp, the
6051 time will be changed by one minute.
6052 @item
6053 If the timestamp contains a range of clock times or a repeater, these
6054 will not be overlaid, but remain in the buffer as they were.
6055 @item
6056 When you delete a timestamp character-by-character, it will only
6057 disappear from the buffer after @emph{all} (invisible) characters
6058 belonging to the ISO timestamp have been removed.
6059 @item
6060 If the custom timestamp format is longer than the default and you are
6061 using dates in tables, table alignment will be messed up.  If the custom
6062 format is shorter, things do work as expected.
6063 @end itemize
6066 @node Deadlines and scheduling, Clocking work time, Creating timestamps, Dates and Times
6067 @section Deadlines and scheduling
6069 A timestamp may be preceded by special keywords to facilitate planning:
6071 @table @var
6072 @item DEADLINE
6073 @cindex DEADLINE keyword
6075 Meaning: the task (most likely a TODO item, though not necessarily) is supposed
6076 to be finished on that date.
6078 @vindex org-deadline-warning-days
6079 @vindex org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled
6080 On the deadline date, the task will be listed in the agenda.  In
6081 addition, the agenda for @emph{today} will carry a warning about the
6082 approaching or missed deadline, starting
6083 @code{org-deadline-warning-days} before the due date, and continuing
6084 until the entry is marked DONE@.  An example:
6086 @example
6087 *** TODO write article about the Earth for the Guide
6088     DEADLINE: <2004-02-29 Sun>
6089     The editor in charge is [[bbdb:Ford Prefect]]
6090 @end example
6092 You can specify a different lead time for warnings for a specific
6093 deadlines using the following syntax.  Here is an example with a warning
6094 period of 5 days @code{DEADLINE: <2004-02-29 Sun -5d>}.  This warning is
6095 deactivated if the task get scheduled and you set
6096 @code{org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled} to @code{t}.
6098 @item SCHEDULED
6099 @cindex SCHEDULED keyword
6101 Meaning: you are planning to start working on that task on the given
6102 date.
6104 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-done
6105 The headline will be listed under the given date@footnote{It will still
6106 be listed on that date after it has been marked DONE@.  If you don't like
6107 this, set the variable @code{org-agenda-skip-scheduled-if-done}.}.  In
6108 addition, a reminder that the scheduled date has passed will be present
6109 in the compilation for @emph{today}, until the entry is marked DONE, i.e.,
6110 the task will automatically be forwarded until completed.
6112 @example
6113 *** TODO Call Trillian for a date on New Years Eve.
6114     SCHEDULED: <2004-12-25 Sat>
6115 @end example
6117 @vindex org-scheduled-delay-days
6118 @vindex org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline
6119 If you want to @emph{delay} the display of this task in the agenda, use
6120 @code{SCHEDULED: <2004-12-25 Sat -2d>}: the task is still scheduled on the
6121 25th but will appear two days later.  In case the task contains a repeater,
6122 the delay is considered to affect all occurrences; if you want the delay to
6123 only affect the first scheduled occurrence of the task, use @code{--2d}
6124 instead.  See @code{org-scheduled-delay-days} and
6125 @code{org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline} for details on how to
6126 control this globally or per agenda.
6128 @noindent
6129 @b{Important:} Scheduling an item in Org mode should @i{not} be
6130 understood in the same way that we understand @i{scheduling a meeting}.
6131 Setting a date for a meeting is just a simple appointment, you should
6132 mark this entry with a simple plain timestamp, to get this item shown
6133 on the date where it applies.  This is a frequent misunderstanding by
6134 Org users.  In Org mode, @i{scheduling} means setting a date when you
6135 want to start working on an action item.
6136 @end table
6138 You may use timestamps with repeaters in scheduling and deadline
6139 entries.  Org mode will issue early and late warnings based on the
6140 assumption that the timestamp represents the @i{nearest instance} of
6141 the repeater.  However, the use of diary sexp entries like
6143 @code{<%%(diary-float t 42)>}
6145 in scheduling and deadline timestamps is limited.  Org mode does not
6146 know enough about the internals of each sexp function to issue early and
6147 late warnings.  However, it will show the item on each day where the
6148 sexp entry matches.
6150 @menu
6151 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
6152 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
6153 @end menu
6155 @node Inserting deadline/schedule, Repeated tasks, Deadlines and scheduling, Deadlines and scheduling
6156 @subsection Inserting deadlines or schedules
6158 The following commands allow you to quickly insert@footnote{The @samp{SCHEDULED} and
6159 @samp{DEADLINE} dates are inserted on the line right below the headline.  Don't put
6160 any text between this line and the headline.} a deadline or to schedule
6161 an item:
6163 @table @kbd
6165 @orgcmd{C-c C-d,org-deadline}
6166 Insert @samp{DEADLINE} keyword along with a stamp.  The insertion will happen
6167 in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp will be
6168 removed.  When called with a prefix arg, an existing deadline will be removed
6169 from the entry.  Depending on the variable @code{org-log-redeadline}@footnote{with corresponding
6170 @code{#+STARTUP} keywords @code{logredeadline}, @code{lognoteredeadline},
6171 and @code{nologredeadline}}, a note will be taken when changing an existing
6172 deadline.
6174 @orgcmd{C-c C-s,org-schedule}
6175 Insert @samp{SCHEDULED} keyword along with a stamp.  The insertion will
6176 happen in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp
6177 will be removed.  When called with a prefix argument, remove the scheduling
6178 date from the entry.  Depending on the variable
6179 @code{org-log-reschedule}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
6180 keywords @code{logreschedule}, @code{lognotereschedule}, and
6181 @code{nologreschedule}}, a note will be taken when changing an existing
6182 scheduling time.
6184 @orgcmd{C-c C-x C-k,org-mark-entry-for-agenda-action}
6185 @kindex k a
6186 @kindex k s
6187 Mark the current entry for agenda action.  After you have marked the entry
6188 like this, you can open the agenda or the calendar to find an appropriate
6189 date.  With the cursor on the selected date, press @kbd{k s} or @kbd{k d} to
6190 schedule the marked item.
6192 @orgcmd{C-c / d,org-check-deadlines}
6193 @cindex sparse tree, for deadlines
6194 @vindex org-deadline-warning-days
6195 Create a sparse tree with all deadlines that are either past-due, or
6196 which will become due within @code{org-deadline-warning-days}.
6197 With @kbd{C-u} prefix, show all deadlines in the file.  With a numeric
6198 prefix, check that many days.  For example, @kbd{C-1 C-c / d} shows
6199 all deadlines due tomorrow.
6201 @orgcmd{C-c / b,org-check-before-date}
6202 Sparse tree for deadlines and scheduled items before a given date.
6204 @orgcmd{C-c / a,org-check-after-date}
6205 Sparse tree for deadlines and scheduled items after a given date.
6206 @end table
6208 Note that @code{org-schedule} and @code{org-deadline} supports
6209 setting the date by indicating a relative time: e.g., +1d will set
6210 the date to the next day after today, and --1w will set the date
6211 to the previous week before any current timestamp.
6213 @node Repeated tasks,  , Inserting deadline/schedule, Deadlines and scheduling
6214 @subsection Repeated tasks
6215 @cindex tasks, repeated
6216 @cindex repeated tasks
6218 Some tasks need to be repeated again and again.  Org mode helps to
6219 organize such tasks using a so-called repeater in a DEADLINE, SCHEDULED,
6220 or plain timestamp.  In the following example
6221 @example
6222 ** TODO Pay the rent
6223    DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m>
6224 @end example
6225 @noindent
6226 the @code{+1m} is a repeater; the intended interpretation is that the task
6227 has a deadline on <2005-10-01> and repeats itself every (one) month starting
6228 from that time.  You can use yearly, monthly, weekly, daily and hourly repeat
6229 cookies by using the @code{y/w/m/d/h} letters.  If you need both a repeater
6230 and a special warning period in a deadline entry, the repeater should come
6231 first and the warning period last: @code{DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m -3d>}.
6233 @vindex org-todo-repeat-to-state
6234 Deadlines and scheduled items produce entries in the agenda when they are
6235 over-due, so it is important to be able to mark such an entry as completed
6236 once you have done so.  When you mark a DEADLINE or a SCHEDULE with the TODO
6237 keyword DONE, it will no longer produce entries in the agenda.  The problem
6238 with this is, however, that then also the @emph{next} instance of the
6239 repeated entry will not be active.  Org mode deals with this in the following
6240 way: When you try to mark such an entry DONE (using @kbd{C-c C-t}), it will
6241 shift the base date of the repeating timestamp by the repeater interval, and
6242 immediately set the entry state back to TODO@footnote{In fact, the target
6243 state is taken from, in this sequence, the @code{REPEAT_TO_STATE} property or
6244 the variable @code{org-todo-repeat-to-state}.  If neither of these is
6245 specified, the target state defaults to the first state of the TODO state
6246 sequence.}.  In the example above, setting the state to DONE would actually
6247 switch the date like this:
6249 @example
6250 ** TODO Pay the rent
6251    DEADLINE: <2005-11-01 Tue +1m>
6252 @end example
6254 @vindex org-log-repeat
6255 A timestamp@footnote{You can change this using the option
6256 @code{org-log-repeat}, or the @code{#+STARTUP} options @code{logrepeat},
6257 @code{lognoterepeat}, and @code{nologrepeat}.  With @code{lognoterepeat}, you
6258 will also be prompted for a note.} will be added under the deadline, to keep
6259 a record that you actually acted on the previous instance of this deadline.
6261 As a consequence of shifting the base date, this entry will no longer be
6262 visible in the agenda when checking past dates, but all future instances
6263 will be visible.
6265 With the @samp{+1m} cookie, the date shift will always be exactly one
6266 month.  So if you have not paid the rent for three months, marking this
6267 entry DONE will still keep it as an overdue deadline.  Depending on the
6268 task, this may not be the best way to handle it.  For example, if you
6269 forgot to call your father for 3 weeks, it does not make sense to call
6270 him 3 times in a single day to make up for it.  Finally, there are tasks
6271 like changing batteries which should always repeat a certain time
6272 @i{after} the last time you did it.  For these tasks, Org mode has
6273 special repeaters  @samp{++} and @samp{.+}.  For example:
6275 @example
6276 ** TODO Call Father
6277    DEADLINE: <2008-02-10 Sun ++1w>
6278    Marking this DONE will shift the date by at least one week,
6279    but also by as many weeks as it takes to get this date into
6280    the future.  However, it stays on a Sunday, even if you called
6281    and marked it done on Saturday.
6282 ** TODO Check the batteries in the smoke detectors
6283    DEADLINE: <2005-11-01 Tue .+1m>
6284    Marking this DONE will shift the date to one month after
6285    today.
6286 @end example
6288 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown
6289 You may have both scheduling and deadline information for a specific task.
6290 If the repeater is set for the scheduling information only, you probably want
6291 the repeater to be ignored after the deadline.  If so, set the variable
6292 @code{org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown} to
6293 @code{repeated-after-deadline}.  If you want both scheduling and deadline
6294 information to repeat after the same interval, set the same repeater for both
6295 timestamps.
6297 An alternative to using a repeater is to create a number of copies of a task
6298 subtree, with dates shifted in each copy.  The command @kbd{C-c C-x c} was
6299 created for this purpose, it is described in @ref{Structure editing}.
6302 @node Clocking work time, Effort estimates, Deadlines and scheduling, Dates and Times
6303 @section Clocking work time
6304 @cindex clocking time
6305 @cindex time clocking
6307 Org mode allows you to clock the time you spend on specific tasks in a
6308 project.  When you start working on an item, you can start the clock.  When
6309 you stop working on that task, or when you mark the task done, the clock is
6310 stopped and the corresponding time interval is recorded.  It also computes
6311 the total time spent on each subtree@footnote{Clocking only works if all
6312 headings are indented with less than 30 stars.  This is a hardcoded
6313 limitation of `lmax' in `org-clock-sum'.} of a project.  And it remembers a
6314 history or tasks recently clocked, to that you can jump quickly between a
6315 number of tasks absorbing your time.
6317 To save the clock history across Emacs sessions, use
6318 @lisp
6319 (setq org-clock-persist 'history)
6320 (org-clock-persistence-insinuate)
6321 @end lisp
6322 When you clock into a new task after resuming Emacs, the incomplete
6323 clock@footnote{To resume the clock under the assumption that you have worked
6324 on this task while outside Emacs, use @code{(setq org-clock-persist t)}.}
6325 will be found (@pxref{Resolving idle time}) and you will be prompted about
6326 what to do with it.
6328 @menu
6329 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
6330 * The clock table::             Detailed reports
6331 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
6332 @end menu
6334 @node Clocking commands, The clock table, Clocking work time, Clocking work time
6335 @subsection Clocking commands
6337 @table @kbd
6338 @orgcmd{C-c C-x C-i,org-clock-in}
6339 @vindex org-clock-into-drawer
6340 @vindex org-clock-continuously
6341 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
6342 Start the clock on the current item (clock-in).  This inserts the CLOCK
6343 keyword together with a timestamp.  If this is not the first clocking of
6344 this item, the multiple CLOCK lines will be wrapped into a
6345 @code{:LOGBOOK:} drawer (see also the variable
6346 @code{org-clock-into-drawer}).  You can also overrule
6347 the setting of this variable for a subtree by setting a
6348 @code{CLOCK_INTO_DRAWER} or @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
6349 When called with a @kbd{C-u} prefix argument,
6350 select the task from a list of recently clocked tasks.  With two @kbd{C-u
6351 C-u} prefixes, clock into the task at point and mark it as the default task;
6352 the default task will then always be available with letter @kbd{d} when
6353 selecting a clocking task.  With three @kbd{C-u C-u C-u} prefixes, force
6354 continuous clocking by starting the clock when the last clock stopped.@*
6355 @cindex property: CLOCK_MODELINE_TOTAL
6356 @cindex property: LAST_REPEAT
6357 @vindex org-clock-modeline-total
6358 While the clock is running, the current clocking time is shown in the mode
6359 line, along with the title of the task.  The clock time shown will be all
6360 time ever clocked for this task and its children.  If the task has an effort
6361 estimate (@pxref{Effort estimates}), the mode line displays the current
6362 clocking time against it@footnote{To add an effort estimate ``on the fly'',
6363 hook a function doing this to @code{org-clock-in-prepare-hook}.}  If the task
6364 is a repeating one (@pxref{Repeated tasks}), only the time since the last
6365 reset of the task @footnote{as recorded by the @code{LAST_REPEAT} property}
6366 will be shown.  More control over what time is shown can be exercised with
6367 the @code{CLOCK_MODELINE_TOTAL} property.  It may have the values
6368 @code{current} to show only the current clocking instance, @code{today} to
6369 show all time clocked on this tasks today (see also the variable
6370 @code{org-extend-today-until}), @code{all} to include all time, or
6371 @code{auto} which is the default@footnote{See also the variable
6372 @code{org-clock-modeline-total}.}.@* Clicking with @kbd{mouse-1} onto the
6373 mode line entry will pop up a menu with clocking options.
6375 @orgcmd{C-c C-x C-o,org-clock-out}
6376 @vindex org-log-note-clock-out
6377 Stop the clock (clock-out).  This inserts another timestamp at the same
6378 location where the clock was last started.  It also directly computes
6379 the resulting time in inserts it after the time range as @samp{=>
6380 HH:MM}.  See the variable @code{org-log-note-clock-out} for the
6381 possibility to record an additional note together with the clock-out
6382 timestamp@footnote{The corresponding in-buffer setting is:
6383 @code{#+STARTUP: lognoteclock-out}}.
6384 @orgcmd{C-c C-x C-x,org-clock-in-last}
6385 @vindex org-clock-continuously
6386 Reclock the last clocked task.  With one @kbd{C-u} prefix argument,
6387 select the task from the clock history.  With two @kbd{C-u} prefixes,
6388 force continuous clocking by starting the clock when the last clock
6389 stopped.
6390 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6391 Update the effort estimate for the current clock task.
6392 @kindex C-c C-y
6393 @kindex C-c C-c
6394 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6395 Recompute the time interval after changing one of the timestamps.  This
6396 is only necessary if you edit the timestamps directly.  If you change
6397 them with @kbd{S-@key{cursor}} keys, the update is automatic.
6398 @orgcmd{C-S-@key{up/down},org-clock-timestamps-up/down}
6399 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease both timestamps so that the
6400 clock duration keeps the same.
6401 @orgcmd{S-M-@key{up/down},org-timestamp-up/down}
6402 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease the timestamp at point and
6403 the one of the previous (or the next clock) timestamp by the same duration.
6404 For example, if you hit @kbd{S-M-@key{up}} to increase a clocked-out timestamp
6405 by five minutes, then the clocked-in timestamp of the next clock will be
6406 increased by five minutes.
6407 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
6408 Changing the TODO state of an item to DONE automatically stops the clock
6409 if it is running in this same item.
6410 @orgcmd{C-c C-x C-q,org-clock-cancel}
6411 Cancel the current clock.  This is useful if a clock was started by
6412 mistake, or if you ended up working on something else.
6413 @orgcmd{C-c C-x C-j,org-clock-goto}
6414 Jump to the headline of the currently clocked in task.  With a @kbd{C-u}
6415 prefix arg, select the target task from a list of recently clocked tasks.
6416 @orgcmd{C-c C-x C-d,org-clock-display}
6417 @vindex org-remove-highlights-with-change
6418 Display time summaries for each subtree in the current buffer.  This puts
6419 overlays at the end of each headline, showing the total time recorded under
6420 that heading, including the time of any subheadings.  You can use visibility
6421 cycling to study the tree, but the overlays disappear when you change the
6422 buffer (see variable @code{org-remove-highlights-with-change}) or press
6423 @kbd{C-c C-c}.
6424 @end table
6426 The @kbd{l} key may be used in the timeline (@pxref{Timeline}) and in
6427 the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}) to show which tasks have been
6428 worked on or closed during a day.
6430 @strong{Important:} note that both @code{org-clock-out} and
6431 @code{org-clock-in-last} can have a global keybinding and will not
6432 modify the window disposition.
6434 @node The clock table, Resolving idle time, Clocking commands, Clocking work time
6435 @subsection The clock table
6436 @cindex clocktable, dynamic block
6437 @cindex report, of clocked time
6439 Org mode can produce quite complex reports based on the time clocking
6440 information.  Such a report is called a @emph{clock table}, because it is
6441 formatted as one or several Org tables.
6443 @table @kbd
6444 @orgcmd{C-c C-x C-r,org-clock-report}
6445 Insert a dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}) containing a clock
6446 report as an Org mode table into the current file.  When the cursor is
6447 at an existing clock table, just update it.  When called with a prefix
6448 argument, jump to the first clock report in the current document and
6449 update it.  The clock table always includes also trees with
6450 @code{:ARCHIVE:} tag.
6451 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
6452 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
6453 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
6454 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
6455 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
6456 you have several clock table blocks in a buffer.
6457 @orgcmdkxkc{S-@key{left},S-@key{right},org-clocktable-try-shift}
6458 Shift the current @code{:block} interval and update the table.  The cursor
6459 needs to be in the @code{#+BEGIN: clocktable} line for this command.  If
6460 @code{:block} is @code{today}, it will be shifted to @code{today-1} etc.
6461 @end table
6464 Here is an example of the frame for a clock table as it is inserted into the
6465 buffer with the @kbd{C-c C-x C-r} command:
6467 @cindex #+BEGIN, clocktable
6468 @example
6469 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :emphasize nil :scope file
6470 #+END: clocktable
6471 @end example
6472 @noindent
6473 @vindex org-clocktable-defaults
6474 The @samp{BEGIN} line and specify a number of options to define the scope,
6475 structure, and formatting of the report.  Defaults for all these options can
6476 be configured in the variable @code{org-clocktable-defaults}.
6478 @noindent First there are options that determine which clock entries are to
6479 be selected:
6480 @example
6481 :maxlevel    @r{Maximum level depth to which times are listed in the table.}
6482              @r{Clocks at deeper levels will be summed into the upper level.}
6483 :scope       @r{The scope to consider.  This can be any of the following:}
6484              nil        @r{the current buffer or narrowed region}
6485              file       @r{the full current buffer}
6486              subtree    @r{the subtree where the clocktable is located}
6487              tree@var{N}      @r{the surrounding level @var{N} tree, for example @code{tree3}}
6488              tree       @r{the surrounding level 1 tree}
6489              agenda     @r{all agenda files}
6490              ("file"..) @r{scan these files}
6491              file-with-archives    @r{current file and its archives}
6492              agenda-with-archives  @r{all agenda files, including archives}
6493 :block       @r{The time block to consider.  This block is specified either}
6494              @r{absolute, or relative to the current time and may be any of}
6495              @r{these formats:}
6496              2007-12-31    @r{New year eve 2007}
6497              2007-12       @r{December 2007}
6498              2007-W50      @r{ISO-week 50 in 2007}
6499              2007-Q2       @r{2nd quarter in 2007}
6500              2007          @r{the year 2007}
6501              today, yesterday, today-@var{N}          @r{a relative day}
6502              thisweek, lastweek, thisweek-@var{N}     @r{a relative week}
6503              thismonth, lastmonth, thismonth-@var{N}  @r{a relative month}
6504              thisyear, lastyear, thisyear-@var{N}     @r{a relative year}
6505              @r{Use @kbd{S-@key{left}/@key{right}} keys to shift the time interval.}
6506 :tstart      @r{A time string specifying when to start considering times.}
6507              @r{Relative times like @code{"<-2w>"} can also be used.  See}
6508              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6509 :tend        @r{A time string specifying when to stop considering times.}
6510              @r{Relative times like @code{"<now>"} can also be used.  See}
6511              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6512 :wstart      @r{The starting day of the week.  The default is 1 for monday.}
6513 :mstart      @r{The starting day of the month.  The default 1 is for the first}
6514              @r{day of the month.}
6515 :step        @r{@code{week} or @code{day}, to split the table into chunks.}
6516              @r{To use this, @code{:block} or @code{:tstart}, @code{:tend} are needed.}
6517 :stepskip0   @r{Do not show steps that have zero time.}
6518 :fileskip0   @r{Do not show table sections from files which did not contribute.}
6519 :tags        @r{A tags match to select entries that should contribute.  See}
6520              @r{@ref{Matching tags and properties} for the match syntax.}
6521 @end example
6523 Then there are options which determine the formatting of the table.  There
6524 options are interpreted by the function @code{org-clocktable-write-default},
6525 but you can specify your own function using the @code{:formatter} parameter.
6526 @example
6527 :emphasize   @r{When @code{t}, emphasize level one and level two items.}
6528 :lang        @r{Language@footnote{Language terms can be set through the variable @code{org-clock-clocktable-language-setup}.} to use for descriptive cells like "Task".}
6529 :link        @r{Link the item headlines in the table to their origins.}
6530 :narrow      @r{An integer to limit the width of the headline column in}
6531              @r{the org table.  If you write it like @samp{50!}, then the}
6532              @r{headline will also be shortened in export.}
6533 :indent      @r{Indent each headline field according to its level.}
6534 :tcolumns    @r{Number of columns to be used for times.  If this is smaller}
6535              @r{than @code{:maxlevel}, lower levels will be lumped into one column.}
6536 :level       @r{Should a level number column be included?}
6537 :compact     @r{Abbreviation for @code{:level nil :indent t :narrow 40! :tcolumns 1}}
6538              @r{All are overwritten except if there is an explicit @code{:narrow}}
6539 :timestamp   @r{A timestamp for the entry, when available.  Look for SCHEDULED,}
6540              @r{DEADLINE, TIMESTAMP and TIMESTAMP_IA, in this order.}
6541 :properties  @r{List of properties that should be shown in the table.  Each}
6542              @r{property will get its own column.}
6543 :inherit-props @r{When this flag is @code{t}, the values for @code{:properties} will be inherited.}
6544 :formula     @r{Content of a @code{#+TBLFM} line to be added and evaluated.}
6545              @r{As a special case, @samp{:formula %} adds a column with % time.}
6546              @r{If you do not specify a formula here, any existing formula}
6547              @r{below the clock table will survive updates and be evaluated.}
6548 :formatter   @r{A function to format clock data and insert it into the buffer.}
6549 @end example
6550 To get a clock summary of the current level 1 tree, for the current
6551 day, you could write
6552 @example
6553 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :block today :scope tree1 :link t
6554 #+END: clocktable
6555 @end example
6556 @noindent
6557 and to use a specific time range you could write@footnote{Note that all
6558 parameters must be specified in a single line---the line is broken here
6559 only to fit it into the manual.}
6560 @example
6561 #+BEGIN: clocktable :tstart "<2006-08-10 Thu 10:00>"
6562                     :tend "<2006-08-10 Thu 12:00>"
6563 #+END: clocktable
6564 @end example
6565 A range starting a week ago and ending right now could be written as
6566 @example
6567 #+BEGIN: clocktable :tstart "<-1w>" :tend "<now>"
6568 #+END: clocktable
6569 @end example
6570 A summary of the current subtree with % times would be
6571 @example
6572 #+BEGIN: clocktable :scope subtree :link t :formula %
6573 #+END: clocktable
6574 @end example
6575 A horizontally compact representation of everything clocked during last week
6576 would be
6577 @example
6578 #+BEGIN: clocktable :scope agenda :block lastweek :compact t
6579 #+END: clocktable
6580 @end example
6582 @node Resolving idle time,  , The clock table, Clocking work time
6583 @subsection Resolving idle time and continuous clocking
6585 @subsubheading Resolving idle time
6586 @cindex resolve idle time
6587 @vindex org-clock-x11idle-program-name
6589 @cindex idle, resolve, dangling
6590 If you clock in on a work item, and then walk away from your
6591 computer---perhaps to take a phone call---you often need to ``resolve'' the
6592 time you were away by either subtracting it from the current clock, or
6593 applying it to another one.
6595 @vindex org-clock-idle-time
6596 By customizing the variable @code{org-clock-idle-time} to some integer, such
6597 as 10 or 15, Emacs can alert you when you get back to your computer after
6598 being idle for that many minutes@footnote{On computers using Mac OS X,
6599 idleness is based on actual user idleness, not just Emacs' idle time.  For
6600 X11, you can install a utility program @file{x11idle.c}, available in the
6601 @code{contrib/scripts} directory of the Org git distribution, or install the
6602 @file{xprintidle} package and set it to the variable
6603 @code{org-clock-x11idle-program-name} if you are running Debian, to get the
6604 same general treatment of idleness.  On other systems, idle time refers to
6605 Emacs idle time only.}, and ask what you want to do with the idle time.
6606 There will be a question waiting for you when you get back, indicating how
6607 much idle time has passed (constantly updated with the current amount), as
6608 well as a set of choices to correct the discrepancy:
6610 @table @kbd
6611 @item k
6612 To keep some or all of the minutes and stay clocked in, press @kbd{k}.  Org
6613 will ask how many of the minutes to keep.  Press @key{RET} to keep them all,
6614 effectively changing nothing, or enter a number to keep that many minutes.
6615 @item K
6616 If you use the shift key and press @kbd{K}, it will keep however many minutes
6617 you request and then immediately clock out of that task.  If you keep all of
6618 the minutes, this is the same as just clocking out of the current task.
6619 @item s
6620 To keep none of the minutes, use @kbd{s} to subtract all the away time from
6621 the clock, and then check back in from the moment you returned.
6622 @item S
6623 To keep none of the minutes and just clock out at the start of the away time,
6624 use the shift key and press @kbd{S}.  Remember that using shift will always
6625 leave you clocked out, no matter which option you choose.
6626 @item C
6627 To cancel the clock altogether, use @kbd{C}.  Note that if instead of
6628 canceling you subtract the away time, and the resulting clock amount is less
6629 than a minute, the clock will still be canceled rather than clutter up the
6630 log with an empty entry.
6631 @end table
6633 What if you subtracted those away minutes from the current clock, and now
6634 want to apply them to a new clock?  Simply clock in to any task immediately
6635 after the subtraction.  Org will notice that you have subtracted time ``on
6636 the books'', so to speak, and will ask if you want to apply those minutes to
6637 the next task you clock in on.
6639 There is one other instance when this clock resolution magic occurs.  Say you
6640 were clocked in and hacking away, and suddenly your cat chased a mouse who
6641 scared a hamster that crashed into your UPS's power button!  You suddenly
6642 lose all your buffers, but thanks to auto-save you still have your recent Org
6643 mode changes, including your last clock in.
6645 If you restart Emacs and clock into any task, Org will notice that you have a
6646 dangling clock which was never clocked out from your last session.  Using
6647 that clock's starting time as the beginning of the unaccounted-for period,
6648 Org will ask how you want to resolve that time.  The logic and behavior is
6649 identical to dealing with away time due to idleness; it is just happening due
6650 to a recovery event rather than a set amount of idle time.
6652 You can also check all the files visited by your Org agenda for dangling
6653 clocks at any time using @kbd{M-x org-resolve-clocks RET} (or @kbd{C-c C-x C-z}).
6655 @subsubheading Continuous clocking
6656 @cindex continuous clocking
6657 @vindex org-clock-continuously
6659 You may want to start clocking from the time when you clocked out the
6660 previous task.  To enable this systematically, set @code{org-clock-continuously}
6661 to @code{t}.  Each time you clock in, Org retrieves the clock-out time of the
6662 last clocked entry for this session, and start the new clock from there.
6664 If you only want this from time to time, use three universal prefix arguments
6665 with @code{org-clock-in} and two @kbd{C-u C-u} with @code{org-clock-in-last}.
6667 @node Effort estimates, Relative timer, Clocking work time, Dates and Times
6668 @section Effort estimates
6669 @cindex effort estimates
6671 @cindex property, Effort
6672 @vindex org-effort-property
6673 If you want to plan your work in a very detailed way, or if you need to
6674 produce offers with quotations of the estimated work effort, you may want to
6675 assign effort estimates to entries.  If you are also clocking your work, you
6676 may later want to compare the planned effort with the actual working time, a
6677 great way to improve planning estimates.  Effort estimates are stored in a
6678 special property @samp{Effort}@footnote{You may change the property being
6679 used with the variable @code{org-effort-property}.}.  You can set the effort
6680 for an entry with the following commands:
6682 @table @kbd
6683 @orgcmd{C-c C-x e,org-set-effort}
6684 Set the effort estimate for the current entry.  With a numeric prefix
6685 argument, set it to the Nth allowed value (see below).  This command is also
6686 accessible from the agenda with the @kbd{e} key.
6687 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6688 Modify the effort estimate of the item currently being clocked.
6689 @end table
6691 Clearly the best way to work with effort estimates is through column view
6692 (@pxref{Column view}).  You should start by setting up discrete values for
6693 effort estimates, and a @code{COLUMNS} format that displays these values
6694 together with clock sums (if you want to clock your time).  For a specific
6695 buffer you can use
6697 @example
6698 #+PROPERTY: Effort_ALL 0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00
6699 #+COLUMNS: %40ITEM(Task) %17Effort(Estimated Effort)@{:@} %CLOCKSUM
6700 @end example
6702 @noindent
6703 @vindex org-global-properties
6704 @vindex org-columns-default-format
6705 or, even better, you can set up these values globally by customizing the
6706 variables @code{org-global-properties} and @code{org-columns-default-format}.
6707 In particular if you want to use this setup also in the agenda, a global
6708 setup may be advised.
6710 The way to assign estimates to individual items is then to switch to column
6711 mode, and to use @kbd{S-@key{right}} and @kbd{S-@key{left}} to change the
6712 value.  The values you enter will immediately be summed up in the hierarchy.
6713 In the column next to it, any clocked time will be displayed.
6715 @vindex org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum
6716 If you switch to column view in the daily/weekly agenda, the effort column
6717 will summarize the estimated work effort for each day@footnote{Please note
6718 the pitfalls of summing hierarchical data in a flat list (@pxref{Agenda
6719 column view}).}, and you can use this to find space in your schedule.  To get
6720 an overview of the entire part of the day that is committed, you can set the
6721 option @code{org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum}.  The
6722 appointments on a day that take place over a specified time interval will
6723 then also be added to the load estimate of the day.
6725 Effort estimates can be used in secondary agenda filtering that is triggered
6726 with the @kbd{/} key in the agenda (@pxref{Agenda commands}).  If you have
6727 these estimates defined consistently, two or three key presses will narrow
6728 down the list to stuff that fits into an available time slot.
6730 @node Relative timer, Countdown timer, Effort estimates, Dates and Times
6731 @section Taking notes with a relative timer
6732 @cindex relative timer
6734 When taking notes during, for example, a meeting or a video viewing, it can
6735 be useful to have access to times relative to a starting time.  Org provides
6736 such a relative timer and make it easy to create timed notes.
6738 @table @kbd
6739 @orgcmd{C-c C-x .,org-timer}
6740 Insert a relative time into the buffer.  The first time you use this, the
6741 timer will be started.  When called with a prefix argument, the timer is
6742 restarted.
6743 @orgcmd{C-c C-x -,org-timer-item}
6744 Insert a description list item with the current relative time.  With a prefix
6745 argument, first reset the timer to 0.
6746 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
6747 Once the timer list is started, you can also use @kbd{M-@key{RET}} to insert
6748 new timer items.
6749 @c for key sequences with a comma, command name macros fail :(
6750 @kindex C-c C-x ,
6751 @item C-c C-x ,
6752 Pause the timer, or continue it if it is already paused
6753 (@command{org-timer-pause-or-continue}).
6754 @c removed the sentence because it is redundant to the following item
6755 @kindex C-u C-c C-x ,
6756 @item C-u C-c C-x ,
6757 Stop the timer.  After this, you can only start a new timer, not continue the
6758 old one.  This command also removes the timer from the mode line.
6759 @orgcmd{C-c C-x 0,org-timer-start}
6760 Reset the timer without inserting anything into the buffer.  By default, the
6761 timer is reset to 0.  When called with a @kbd{C-u} prefix, reset the timer to
6762 specific starting offset.  The user is prompted for the offset, with a
6763 default taken from a timer string at point, if any, So this can be used to
6764 restart taking notes after a break in the process.  When called with a double
6765 prefix argument @kbd{C-u C-u}, change all timer strings in the active region
6766 by a certain amount.  This can be used to fix timer strings if the timer was
6767 not started at exactly the right moment.
6768 @end table
6770 @node Countdown timer,  , Relative timer, Dates and Times
6771 @section Countdown timer
6772 @cindex Countdown timer
6773 @kindex C-c C-x ;
6774 @kindex ;
6776 Calling @code{org-timer-set-timer} from an Org mode buffer runs a countdown
6777 timer.  Use @kbd{;} from agenda buffers, @key{C-c C-x ;} everywhere else.
6779 @code{org-timer-set-timer} prompts the user for a duration and displays a
6780 countdown timer in the modeline.  @code{org-timer-default-timer} sets the
6781 default countdown value.  Giving a prefix numeric argument overrides this
6782 default value.
6784 @node Capture - Refile - Archive, Agenda Views, Dates and Times, Top
6785 @chapter Capture - Refile - Archive
6786 @cindex capture
6788 An important part of any organization system is the ability to quickly
6789 capture new ideas and tasks, and to associate reference material with them.
6790 Org does this using a process called @i{capture}.  It also can store files
6791 related to a task (@i{attachments}) in a special directory.  Once in the
6792 system, tasks and projects need to be moved around.  Moving completed project
6793 trees to an archive file keeps the system compact and fast.
6795 @menu
6796 * Capture::                     Capturing new stuff
6797 * Attachments::                 Add files to tasks
6798 * RSS Feeds::                   Getting input from RSS feeds
6799 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
6800 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
6801 * Archiving::                   What to do with finished projects
6802 @end menu
6804 @node Capture, Attachments, Capture - Refile - Archive, Capture - Refile - Archive
6805 @section Capture
6806 @cindex capture
6808 Capture lets you quickly store notes with little interruption of your work
6809 flow.  Org's method for capturing new items is heavily inspired by John
6810 Wiegley excellent @file{remember.el} package.  Up to version 6.36, Org
6811 used a special setup for @file{remember.el}, then replaced it with
6812 @file{org-remember.el}.  As of version 8.0, @file{org-remember.el} has
6813 been completely replaced by @file{org-capture.el}.
6815 If your configuration depends on @file{org-remember.el}, you need to update
6816 it and use the setup described below.  To convert your
6817 @code{org-remember-templates}, run the command
6818 @example
6819 @kbd{M-x org-capture-import-remember-templates RET}
6820 @end example
6821 @noindent and then customize the new variable with @kbd{M-x
6822 customize-variable org-capture-templates}, check the result, and save the
6823 customization.
6825 @menu
6826 * Setting up capture::          Where notes will be stored
6827 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
6828 * Capture templates::           Define the outline of different note types
6829 @end menu
6831 @node Setting up capture, Using capture, Capture, Capture
6832 @subsection Setting up capture
6834 The following customization sets a default target file for notes, and defines
6835 a global key@footnote{Please select your own key, @kbd{C-c c} is only a
6836 suggestion.}  for capturing new material.
6838 @vindex org-default-notes-file
6839 @smalllisp
6840 @group
6841 (setq org-default-notes-file (concat org-directory "/notes.org"))
6842 (define-key global-map "\C-cc" 'org-capture)
6843 @end group
6844 @end smalllisp
6846 @node Using capture, Capture templates, Setting up capture, Capture
6847 @subsection Using capture
6849 @table @kbd
6850 @orgcmd{C-c c,org-capture}
6851 Call the command @code{org-capture}.  Note that this keybinding is global and
6852 not active by default: you need to install it.  If you have templates
6853 @cindex date tree
6854 defined @pxref{Capture templates}, it will offer these templates for
6855 selection or use a new Org outline node as the default template.  It will
6856 insert the template into the target file and switch to an indirect buffer
6857 narrowed to this new node.  You may then insert the information you want.
6859 @orgcmd{C-c C-c,org-capture-finalize}
6860 Once you have finished entering information into the capture buffer, @kbd{C-c
6861 C-c} will return you to the window configuration before the capture process,
6862 so that you can resume your work without further distraction.  When called
6863 with a prefix arg, finalize and then jump to the captured item.
6865 @orgcmd{C-c C-w,org-capture-refile}
6866 Finalize the capture process by refiling (@pxref{Refile and copy}) the note to
6867 a different place.  Please realize that this is a normal refiling command
6868 that will be executed---so the cursor position at the moment you run this
6869 command is important.  If you have inserted a tree with a parent and
6870 children, first move the cursor back to the parent.  Any prefix argument
6871 given to this command will be passed on to the @code{org-refile} command.
6873 @orgcmd{C-c C-k,org-capture-kill}
6874 Abort the capture process and return to the previous state.
6876 @end table
6878 You can also call @code{org-capture} in a special way from the agenda, using
6879 the @kbd{k c} key combination.  With this access, any timestamps inserted by
6880 the selected capture template will default to the cursor date in the agenda,
6881 rather than to the current date.
6883 To find the locations of the last stored capture, use @code{org-capture} with
6884 prefix commands:
6886 @table @kbd
6887 @orgkey{C-u C-c c}
6888 Visit the target location of a capture template.  You get to select the
6889 template in the usual way.
6890 @orgkey{C-u C-u C-c c}
6891 Visit the last stored capture item in its buffer.
6892 @end table
6894 @vindex org-capture-bookmark
6895 @cindex org-capture-last-stored
6896 You can also jump to the bookmark @code{org-capture-last-stored}, which will
6897 automatically be created unless you set @code{org-capture-bookmark} to
6898 @code{nil}.
6900 To insert the capture at point in an Org buffer, call @code{org-capture} with
6901 a @code{C-0} prefix argument.
6903 @node Capture templates,  , Using capture, Capture
6904 @subsection Capture templates
6905 @cindex templates, for Capture
6907 You can use templates for different types of capture items, and
6908 for different target locations.  The easiest way to create such templates is
6909 through the customize interface.
6911 @table @kbd
6912 @orgkey{C-c c C}
6913 Customize the variable @code{org-capture-templates}.
6914 @end table
6916 Before we give the formal description of template definitions, let's look at
6917 an example.  Say you would like to use one template to create general TODO
6918 entries, and you want to put these entries under the heading @samp{Tasks} in
6919 your file @file{~/org/gtd.org}.  Also, a date tree in the file
6920 @file{journal.org} should capture journal entries.  A possible configuration
6921 would look like:
6923 @smalllisp
6924 @group
6925 (setq org-capture-templates
6926  '(("t" "Todo" entry (file+headline "~/org/gtd.org" "Tasks")
6927         "* TODO %?\n  %i\n  %a")
6928    ("j" "Journal" entry (file+datetree "~/org/journal.org")
6929         "* %?\nEntered on %U\n  %i\n  %a")))
6930 @end group
6931 @end smalllisp
6933 @noindent If you then press @kbd{C-c c t}, Org will prepare the template
6934 for you like this:
6935 @example
6936 * TODO
6937   [[file:@var{link to where you initiated capture}]]
6938 @end example
6940 @noindent
6941 During expansion of the template, @code{%a} has been replaced by a link to
6942 the location from where you called the capture command.  This can be
6943 extremely useful for deriving tasks from emails, for example.  You fill in
6944 the task definition, press @kbd{C-c C-c} and Org returns you to the same
6945 place where you started the capture process.
6947 To define special keys to capture to a particular template without going
6948 through the interactive template selection, you can create your key binding
6949 like this:
6951 @lisp
6952 (define-key global-map "\C-cx"
6953    (lambda () (interactive) (org-capture nil "x")))
6954 @end lisp
6956 @menu
6957 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
6958 * Template expansion::          Filling in information about time and context
6959 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
6960 @end menu
6962 @node Template elements, Template expansion, Capture templates, Capture templates
6963 @subsubsection Template elements
6965 Now lets look at the elements of a template definition.  Each entry in
6966 @code{org-capture-templates} is a list with the following items:
6968 @table @var
6969 @item keys
6970 The keys that will select the template, as a string, characters
6971 only, for example @code{"a"} for a template to be selected with a
6972 single key, or @code{"bt"} for selection with two keys.  When using
6973 several keys, keys using the same prefix key must be sequential
6974 in the list and preceded by a 2-element entry explaining the
6975 prefix key, for example
6976 @smalllisp
6977          ("b" "Templates for marking stuff to buy")
6978 @end smalllisp
6979 @noindent If you do not define a template for the @kbd{C} key, this key will
6980 be used to open the customize buffer for this complex variable.
6982 @item description
6983 A short string describing the template, which will be shown during
6984 selection.
6986 @item type
6987 The type of entry, a symbol.  Valid values are:
6989 @table @code
6990 @item entry
6991 An Org mode node, with a headline.  Will be filed as the child of the target
6992 entry or as a top-level entry.  The target file should be an Org mode file.
6993 @item item
6994 A plain list item, placed in the first plain  list at the target
6995 location.  Again the target file should be an Org file.
6996 @item checkitem
6997 A checkbox item.  This only differs from the plain list item by the
6998 default template.
6999 @item table-line
7000 a new line in the first table at the target location.  Where exactly the
7001 line will be inserted depends on the properties @code{:prepend} and
7002 @code{:table-line-pos} (see below).
7003 @item plain
7004 Text to be inserted as it is.
7005 @end table
7007 @item target
7008 @vindex org-default-notes-file
7009 Specification of where the captured item should be placed.  In Org mode
7010 files, targets usually define a node.  Entries will become children of this
7011 node.  Other types will be added to the table or list in the body of this
7012 node.  Most target specifications contain a file name.  If that file name is
7013 the empty string, it defaults to @code{org-default-notes-file}.  A file can
7014 also be given as a variable, function, or Emacs Lisp form.
7016 Valid values are:
7018 @table @code
7019 @item (file "path/to/file")
7020 Text will be placed at the beginning or end of that file.
7022 @item (id "id of existing org entry")
7023 Filing as child of this entry, or in the body of the entry.
7025 @item (file+headline "path/to/file" "node headline")
7026 Fast configuration if the target heading is unique in the file.
7028 @item (file+olp "path/to/file" "Level 1 heading" "Level 2" ...)
7029 For non-unique headings, the full path is safer.
7031 @item (file+regexp  "path/to/file" "regexp to find location")
7032 Use a regular expression to position the cursor.
7034 @item (file+datetree "path/to/file")
7035 Will create a heading in a date tree for today's date@footnote{Datetree
7036 headlines for years accept tags, so if you use both @code{* 2013 :noexport:}
7037 and @code{* 2013} in your file, the capture will refile the note to the first
7038 one matched.}.
7040 @item (file+datetree+prompt "path/to/file")
7041 Will create a heading in a date tree, but will prompt for the date.
7043 @item (file+function "path/to/file" function-finding-location)
7044 A function to find the right location in the file.
7046 @item (clock)
7047 File to the entry that is currently being clocked.
7049 @item (function function-finding-location)
7050 Most general way, write your own function to find both
7051 file and location.
7052 @end table
7054 @item template
7055 The template for creating the capture item.  If you leave this empty, an
7056 appropriate default template will be used.  Otherwise this is a string with
7057 escape codes, which will be replaced depending on time and context of the
7058 capture call.  The string with escapes may be loaded from a template file,
7059 using the special syntax @code{(file "path/to/template")}.  See below for
7060 more details.
7062 @item properties
7063 The rest of the entry is a property list of additional options.
7064 Recognized properties are:
7066 @table @code
7067 @item :prepend
7068 Normally new captured information will be appended at
7069 the target location (last child, last table line, last list item...).
7070 Setting this property will change that.
7072 @item :immediate-finish
7073 When set, do not offer to edit the information, just
7074 file it away immediately.  This makes sense if the template only needs
7075 information that can be added automatically.
7077 @item :empty-lines
7078 Set this to the number of lines to insert
7079 before and after the new item.  Default 0, only common other value is 1.
7081 @item :clock-in
7082 Start the clock in this item.
7084 @item :clock-keep
7085 Keep the clock running when filing the captured entry.
7087 @item :clock-resume
7088 If starting the capture interrupted a clock, restart that clock when finished
7089 with the capture.  Note that @code{:clock-keep} has precedence over
7090 @code{:clock-resume}.  When setting both to @code{t}, the current clock will
7091 run and the previous one will not be resumed.
7093 @item :unnarrowed
7094 Do not narrow the target buffer, simply show the full buffer.  Default is to
7095 narrow it so that you only see the new material.
7097 @item :table-line-pos
7098 Specification of the location in the table where the new line should be
7099 inserted.  It should be a string like @code{"II-3"} meaning that the new
7100 line should become the third line before the second horizontal separator
7101 line.
7103 @item :kill-buffer
7104 If the target file was not yet visited when capture was invoked, kill the
7105 buffer again after capture is completed.
7106 @end table
7107 @end table
7109 @node Template expansion, Templates in contexts, Template elements, Capture templates
7110 @subsubsection Template expansion
7112 In the template itself, special @kbd{%}-escapes@footnote{If you need one of
7113 these sequences literally, escape the @kbd{%} with a backslash.} allow
7114 dynamic insertion of content.  The templates are expanded in the order given here:
7116 @smallexample
7117 %[@var{file}]     @r{Insert the contents of the file given by @var{file}.}
7118 %(@var{sexp})     @r{Evaluate Elisp @var{sexp} and replace with the result.}
7119                   @r{For convenience, %:keyword (see below) placeholders}
7120                   @r{within the expression will be expanded prior to this.}
7121                   @r{The sexp must return a string.}
7122 %<...>      @r{The result of format-time-string on the ... format specification.}
7123 %t          @r{Timestamp, date only.}
7124 %T          @r{Timestamp, with date and time.}
7125 %u, %U      @r{Like the above, but inactive timestamps.}
7126 %i          @r{Initial content, the region when capture is called while the}
7127             @r{region is active.}
7128             @r{The entire text will be indented like @code{%i} itself.}
7129 %a          @r{Annotation, normally the link created with @code{org-store-link}.}
7130 %A          @r{Like @code{%a}, but prompt for the description part.}
7131 %l          @r{Like %a, but only insert the literal link.}
7132 %c          @r{Current kill ring head.}
7133 %x          @r{Content of the X clipboard.}
7134 %k          @r{Title of the currently clocked task.}
7135 %K          @r{Link to the currently clocked task.}
7136 %n          @r{User name (taken from @code{user-full-name}).}
7137 %f          @r{File visited by current buffer when org-capture was called.}
7138 %F          @r{Full path of the file or directory visited by current buffer.}
7139 %:keyword   @r{Specific information for certain link types, see below.}
7140 %^g         @r{Prompt for tags, with completion on tags in target file.}
7141 %^G         @r{Prompt for tags, with completion all tags in all agenda files.}
7142 %^t         @r{Like @code{%t}, but prompt for date.  Similarly @code{%^T}, @code{%^u}, @code{%^U}.}
7143             @r{You may define a prompt like @code{%^@{Birthday@}t}.}
7144 %^C         @r{Interactive selection of which kill or clip to use.}
7145 %^L         @r{Like @code{%^C}, but insert as link.}
7146 %^@{@var{prop}@}p   @r{Prompt the user for a value for property @var{prop}.}
7147 %^@{@var{prompt}@}  @r{prompt the user for a string and replace this sequence with it.}
7148             @r{You may specify a default value and a completion table with}
7149             @r{%^@{prompt|default|completion2|completion3...@}.}
7150             @r{The arrow keys access a prompt-specific history.}
7151 %\n         @r{Insert the text entered at the nth %^@{@var{prompt}@}, where @code{n} is}
7152             @r{a number, starting from 1.}
7153 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7154 @end smallexample
7156 @noindent
7157 For specific link types, the following keywords will be
7158 defined@footnote{If you define your own link types (@pxref{Adding
7159 hyperlink types}), any property you store with
7160 @code{org-store-link-props} can be accessed in capture templates in a
7161 similar way.}:
7163 @vindex org-from-is-user-regexp
7164 @smallexample
7165 Link type                        |  Available keywords
7166 ---------------------------------+----------------------------------------------
7167 bbdb                             |  %:name %:company
7168 irc                              |  %:server %:port %:nick
7169 vm, vm-imap, wl, mh, mew, rmail  |  %:type %:subject %:message-id
7170                                  |  %:from %:fromname %:fromaddress
7171                                  |  %:to   %:toname   %:toaddress
7172                                  |  %:date @r{(message date header field)}
7173                                  |  %:date-timestamp @r{(date as active timestamp)}
7174                                  |  %:date-timestamp-inactive @r{(date as inactive timestamp)}
7175                                  |  %:fromto @r{(either "to NAME" or "from NAME")@footnote{This will always be the other, not the user.  See the variable @code{org-from-is-user-regexp}.}}
7176 gnus                             |  %:group, @r{for messages also all email fields}
7177 w3, w3m                          |  %:url
7178 info                             |  %:file %:node
7179 calendar                         |  %:date
7180 @end smallexample
7182 @noindent
7183 To place the cursor after template expansion use:
7185 @smallexample
7186 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7187 @end smallexample
7189 @node Templates in contexts,  , Template expansion, Capture templates
7190 @subsubsection Templates in contexts
7192 @vindex org-capture-templates-contexts
7193 To control whether a capture template should be accessible from a specific
7194 context, you can customize @code{org-capture-templates-contexts}.  Let's say
7195 for example that you have a capture template @code{"p"} for storing Gnus
7196 emails containing patches.  Then you would configure this option like this:
7198 @smalllisp
7199 (setq org-capture-templates-contexts
7200       '(("p" (in-mode . "message-mode"))))
7201 @end smalllisp
7203 You can also tell that the command key @code{"p"} should refer to another
7204 template.  In that case, add this command key like this:
7206 @smalllisp
7207 (setq org-capture-templates-contexts
7208       '(("p" "q" (in-mode . "message-mode"))))
7209 @end smalllisp
7211 See the docstring of the variable for more information.
7213 @node Attachments, RSS Feeds, Capture, Capture - Refile - Archive
7214 @section Attachments
7215 @cindex attachments
7217 @vindex org-attach-directory
7218 It is often useful to associate reference material with an outline node/task.
7219 Small chunks of plain text can simply be stored in the subtree of a project.
7220 Hyperlinks (@pxref{Hyperlinks}) can establish associations with
7221 files that live elsewhere on your computer or in the cloud, like emails or
7222 source code files belonging to a project.  Another method is @i{attachments},
7223 which are files located in a directory belonging to an outline node.  Org
7224 uses directories named by the unique ID of each entry.  These directories are
7225 located in the @file{data} directory which lives in the same directory where
7226 your Org file lives@footnote{If you move entries or Org files from one
7227 directory to another, you may want to configure @code{org-attach-directory}
7228 to contain an absolute path.}.  If you initialize this directory with
7229 @code{git init}, Org will automatically commit changes when it sees them.
7230 The attachment system has been contributed to Org by John Wiegley.
7232 In cases where it seems better to do so, you can also attach a directory of your
7233 choice to an entry.  You can also make children inherit the attachment
7234 directory from a parent, so that an entire subtree uses the same attached
7235 directory.
7237 @noindent The following commands deal with attachments:
7239 @table @kbd
7240 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
7241 The dispatcher for commands related to the attachment system.  After these
7242 keys, a list of commands is displayed and you must press an additional key
7243 to select a command:
7245 @table @kbd
7246 @orgcmdtkc{a,C-c C-a a,org-attach-attach}
7247 @vindex org-attach-method
7248 Select a file and move it into the task's attachment directory.  The file
7249 will be copied, moved, or linked, depending on @code{org-attach-method}.
7250 Note that hard links are not supported on all systems.
7252 @kindex C-c C-a c
7253 @kindex C-c C-a m
7254 @kindex C-c C-a l
7255 @item c/m/l
7256 Attach a file using the copy/move/link method.
7257 Note that hard links are not supported on all systems.
7259 @orgcmdtkc{n,C-c C-a n,org-attach-new}
7260 Create a new attachment as an Emacs buffer.
7262 @orgcmdtkc{z,C-c C-a z,org-attach-sync}
7263 Synchronize the current task with its attachment directory, in case you added
7264 attachments yourself.
7266 @orgcmdtkc{o,C-c C-a o,org-attach-open}
7267 @vindex org-file-apps
7268 Open current task's attachment.  If there is more than one, prompt for a
7269 file name first.  Opening will follow the rules set by @code{org-file-apps}.
7270 For more details, see the information on following hyperlinks
7271 (@pxref{Handling links}).
7273 @orgcmdtkc{O,C-c C-a O,org-attach-open-in-emacs}
7274 Also open the attachment, but force opening the file in Emacs.
7276 @orgcmdtkc{f,C-c C-a f,org-attach-reveal}
7277 Open the current task's attachment directory.
7279 @orgcmdtkc{F,C-c C-a F,org-attach-reveal-in-emacs}
7280 Also open the directory, but force using @command{dired} in Emacs.
7282 @orgcmdtkc{d,C-c C-a d,org-attach-delete-one}
7283 Select and delete a single attachment.
7285 @orgcmdtkc{D,C-c C-a D,org-attach-delete-all}
7286 Delete all of a task's attachments.  A safer way is to open the directory in
7287 @command{dired} and delete from there.
7289 @orgcmdtkc{s,C-c C-a s,org-attach-set-directory}
7290 @cindex property, ATTACH_DIR
7291 Set a specific directory as the entry's attachment directory.  This works by
7292 putting the directory path into the @code{ATTACH_DIR} property.
7294 @orgcmdtkc{i,C-c C-a i,org-attach-set-inherit}
7295 @cindex property, ATTACH_DIR_INHERIT
7296 Set the @code{ATTACH_DIR_INHERIT} property, so that children will use the
7297 same directory for attachments as the parent does.
7298 @end table
7299 @end table
7301 @node RSS Feeds, Protocols, Attachments, Capture - Refile - Archive
7302 @section RSS feeds
7303 @cindex RSS feeds
7304 @cindex Atom feeds
7306 Org can add and change entries based on information found in RSS feeds and
7307 Atom feeds.  You could use this to make a task out of each new podcast in a
7308 podcast feed.  Or you could use a phone-based note-creating service on the
7309 web to import tasks into Org.  To access feeds, configure the variable
7310 @code{org-feed-alist}.  The docstring of this variable has detailed
7311 information.  Here is just an example:
7313 @smalllisp
7314 @group
7315 (setq org-feed-alist
7316      '(("Slashdot"
7317          "http://rss.slashdot.org/Slashdot/slashdot"
7318          "~/txt/org/feeds.org" "Slashdot Entries")))
7319 @end group
7320 @end smalllisp
7322 @noindent
7323 will configure that new items from the feed provided by
7324 @code{rss.slashdot.org} will result in new entries in the file
7325 @file{~/org/feeds.org} under the heading @samp{Slashdot Entries}, whenever
7326 the following command is used:
7328 @table @kbd
7329 @orgcmd{C-c C-x g,org-feed-update-all}
7330 @item C-c C-x g
7331 Collect items from the feeds configured in @code{org-feed-alist} and act upon
7332 them.
7333 @orgcmd{C-c C-x G,org-feed-goto-inbox}
7334 Prompt for a feed name and go to the inbox configured for this feed.
7335 @end table
7337 Under the same headline, Org will create a drawer @samp{FEEDSTATUS} in which
7338 it will store information about the status of items in the feed, to avoid
7339 adding the same item several times.  You should add @samp{FEEDSTATUS} to the
7340 list of drawers in that file:
7342 @example
7343 #+DRAWERS: LOGBOOK PROPERTIES FEEDSTATUS
7344 @end example
7346 For more information, including how to read atom feeds, see
7347 @file{org-feed.el} and the docstring of @code{org-feed-alist}.
7349 @node Protocols, Refile and copy, RSS Feeds, Capture - Refile - Archive
7350 @section Protocols for external access
7351 @cindex protocols, for external access
7352 @cindex emacsserver
7354 You can set up Org for handling protocol calls from outside applications that
7355 are passed to Emacs through the @file{emacsserver}.  For example, you can
7356 configure bookmarks in your web browser to send a link to the current page to
7357 Org and create a note from it using capture (@pxref{Capture}).  Or you
7358 could create a bookmark that will tell Emacs to open the local source file of
7359 a remote website you are looking at with the browser.  See
7360 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/org-protocol.php} for detailed
7361 documentation and setup instructions.
7363 @node Refile and copy, Archiving, Protocols, Capture - Refile - Archive
7364 @section Refile and copy
7365 @cindex refiling notes
7366 @cindex copying notes
7368 When reviewing the captured data, you may want to refile or to copy some of
7369 the entries into a different list, for example into a project.  Cutting,
7370 finding the right location, and then pasting the note is cumbersome.  To
7371 simplify this process, you can use the following special command:
7373 @table @kbd
7374 @orgcmd{C-c M-w,org-copy}
7375 @findex org-copy
7376 Copying works like refiling, except that the original note is not deleted.
7377 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
7378 @findex org-refile
7379 @vindex org-reverse-note-order
7380 @vindex org-refile-targets
7381 @vindex org-refile-use-outline-path
7382 @vindex org-outline-path-complete-in-steps
7383 @vindex org-refile-allow-creating-parent-nodes
7384 @vindex org-log-refile
7385 @vindex org-refile-use-cache
7386 @vindex org-refile-keep
7387 Refile the entry or region at point.  This command offers possible locations
7388 for refiling the entry and lets you select one with completion.  The item (or
7389 all items in the region) is filed below the target heading as a subitem.
7390 Depending on @code{org-reverse-note-order}, it will be either the first or
7391 last subitem.@*
7392 By default, all level 1 headlines in the current buffer are considered to be
7393 targets, but you can have more complex definitions across a number of files.
7394 See the variable @code{org-refile-targets} for details.  If you would like to
7395 select a location via a file-path-like completion along the outline path, see
7396 the variables @code{org-refile-use-outline-path} and
7397 @code{org-outline-path-complete-in-steps}.  If you would like to be able to
7398 create new nodes as new parents for refiling on the fly, check the
7399 variable @code{org-refile-allow-creating-parent-nodes}.
7400 When the variable @code{org-log-refile}@footnote{with corresponding
7401 @code{#+STARTUP} keywords @code{logrefile}, @code{lognoterefile},
7402 and @code{nologrefile}} is set, a timestamp or a note will be
7403 recorded when an entry has been refiled.
7404 @orgkey{C-u C-c C-w}
7405 Use the refile interface to jump to a heading.
7406 @orgcmd{C-u C-u C-c C-w,org-refile-goto-last-stored}
7407 Jump to the location where @code{org-refile} last moved a tree to.
7408 @item C-2 C-c C-w
7409 Refile as the child of the item currently being clocked.
7410 @item C-3 C-c C-w
7411 Refile and keep the entry in place.  Also see @code{org-refile-keep} to make
7412 this the default behavior, and beware that this may result in duplicated
7413 @code{ID} properties.
7414 @orgcmdtkc{C-0 C-c C-w @ @r{or} @ C-u C-u C-u C-c C-w,C-0 C-c C-w,org-refile-cache-clear}
7415 Clear the target cache.  Caching of refile targets can be turned on by
7416 setting @code{org-refile-use-cache}.  To make the command see new possible
7417 targets, you have to clear the cache with this command.
7418 @end table
7420 @node Archiving,  , Refile and copy, Capture - Refile - Archive
7421 @section Archiving
7422 @cindex archiving
7424 When a project represented by a (sub)tree is finished, you may want
7425 to move the tree out of the way and to stop it from contributing to the
7426 agenda.  Archiving is important to keep your working files compact and global
7427 searches like the construction of agenda views fast.
7429 @table @kbd
7430 @orgcmd{C-c C-x C-a,org-archive-subtree-default}
7431 @vindex org-archive-default-command
7432 Archive the current entry using the command specified in the variable
7433 @code{org-archive-default-command}.
7434 @end table
7436 @menu
7437 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
7438 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
7439 @end menu
7441 @node Moving subtrees, Internal archiving, Archiving, Archiving
7442 @subsection Moving a tree to the archive file
7443 @cindex external archiving
7445 The most common archiving action is to move a project tree to another file,
7446 the archive file.
7448 @table @kbd
7449 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,C-c $,org-archive-subtree}
7450 @vindex org-archive-location
7451 Archive the subtree starting at the cursor position to the location
7452 given by @code{org-archive-location}.
7453 @orgkey{C-u C-c C-x C-s}
7454 Check if any direct children of the current headline could be moved to
7455 the archive.  To do this, each subtree is checked for open TODO entries.
7456 If none are found, the command offers to move it to the archive
7457 location.  If the cursor is @emph{not} on a headline when this command
7458 is invoked, the level 1 trees will be checked.
7459 @end table
7461 @cindex archive locations
7462 The default archive location is a file in the same directory as the
7463 current file, with the name derived by appending @file{_archive} to the
7464 current file name.  You can also choose what heading to file archived
7465 items under, with the possibility to add them to a datetree in a file.
7466 For information and examples on how to specify the file and the heading,
7467 see the documentation string of the variable
7468 @code{org-archive-location}.
7470 There is also an in-buffer option for setting this variable, for
7471 example@footnote{For backward compatibility, the following also works:
7472 If there are several such lines in a file, each specifies the archive
7473 location for the text below it.  The first such line also applies to any
7474 text before its definition.  However, using this method is
7475 @emph{strongly} deprecated as it is incompatible with the outline
7476 structure of the document.  The correct method for setting multiple
7477 archive locations in a buffer is using properties.}:
7479 @cindex #+ARCHIVE
7480 @example
7481 #+ARCHIVE: %s_done::
7482 @end example
7484 @cindex property, ARCHIVE
7485 @noindent
7486 If you would like to have a special ARCHIVE location for a single entry
7487 or a (sub)tree, give the entry an @code{:ARCHIVE:} property with the
7488 location as the value (@pxref{Properties and Columns}).
7490 @vindex org-archive-save-context-info
7491 When a subtree is moved, it receives a number of special properties that
7492 record context information like the file from where the entry came, its
7493 outline path the archiving time etc.  Configure the variable
7494 @code{org-archive-save-context-info} to adjust the amount of information
7495 added.
7498 @node Internal archiving,  , Moving subtrees, Archiving
7499 @subsection Internal archiving
7501 If you want to just switch off (for agenda views) certain subtrees without
7502 moving them to a different file, you can use the @code{ARCHIVE tag}.
7504 A headline that is marked with the ARCHIVE tag (@pxref{Tags}) stays at
7505 its location in the outline tree, but behaves in the following way:
7506 @itemize @minus
7507 @item
7508 @vindex org-cycle-open-archived-trees
7509 It does not open when you attempt to do so with a visibility cycling
7510 command (@pxref{Visibility cycling}).  You can force cycling archived
7511 subtrees with @kbd{C-@key{TAB}}, or by setting the option
7512 @code{org-cycle-open-archived-trees}.  Also normal outline commands like
7513 @code{show-all} will open archived subtrees.
7514 @item
7515 @vindex org-sparse-tree-open-archived-trees
7516 During sparse tree construction (@pxref{Sparse trees}), matches in
7517 archived subtrees are not exposed, unless you configure the option
7518 @code{org-sparse-tree-open-archived-trees}.
7519 @item
7520 @vindex org-agenda-skip-archived-trees
7521 During agenda view construction (@pxref{Agenda Views}), the content of
7522 archived trees is ignored unless you configure the option
7523 @code{org-agenda-skip-archived-trees}, in which case these trees will always
7524 be included.  In the agenda you can press @kbd{v a} to get archives
7525 temporarily included.
7526 @item
7527 @vindex org-export-with-archived-trees
7528 Archived trees are not exported (@pxref{Exporting}), only the headline
7529 is.  Configure the details using the variable
7530 @code{org-export-with-archived-trees}.
7531 @item
7532 @vindex org-columns-skip-archived-trees
7533 Archived trees are excluded from column view unless the variable
7534 @code{org-columns-skip-archived-trees} is configured to @code{nil}.
7535 @end itemize
7537 The following commands help manage the ARCHIVE tag:
7539 @table @kbd
7540 @orgcmd{C-c C-x a,org-toggle-archive-tag}
7541 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.  When the tag is set,
7542 the headline changes to a shadowed face, and the subtree below it is
7543 hidden.
7544 @orgkey{C-u C-c C-x a}
7545 Check if any direct children of the current headline should be archived.
7546 To do this, each subtree is checked for open TODO entries.  If none are
7547 found, the command offers to set the ARCHIVE tag for the child.  If the
7548 cursor is @emph{not} on a headline when this command is invoked, the
7549 level 1 trees will be checked.
7550 @orgcmd{C-@kbd{TAB},org-force-cycle-archived}
7551 Cycle a tree even if it is tagged with ARCHIVE.
7552 @orgcmd{C-c C-x A,org-archive-to-archive-sibling}
7553 Move the current entry to the @emph{Archive Sibling}.  This is a sibling of
7554 the entry with the heading @samp{Archive} and the tag @samp{ARCHIVE}.  The
7555 entry becomes a child of that sibling and in this way retains a lot of its
7556 original context, including inherited tags and approximate position in the
7557 outline.
7558 @end table
7561 @node Agenda Views, Markup, Capture - Refile - Archive, Top
7562 @chapter Agenda views
7563 @cindex agenda views
7565 Due to the way Org works, TODO items, time-stamped items, and
7566 tagged headlines can be scattered throughout a file or even a number of
7567 files.  To get an overview of open action items, or of events that are
7568 important for a particular date, this information must be collected,
7569 sorted and displayed in an organized way.
7571 Org can select items based on various criteria and display them
7572 in a separate buffer.  Seven different view types are provided:
7574 @itemize @bullet
7575 @item
7576 an @emph{agenda} that is like a calendar and shows information
7577 for specific dates,
7578 @item
7579 a @emph{TODO list} that covers all unfinished
7580 action items,
7581 @item
7582 a @emph{match view}, showings headlines based on the tags, properties, and
7583 TODO state associated with them,
7584 @item
7585 a @emph{timeline view} that shows all events in a single Org file,
7586 in time-sorted view,
7587 @item
7588 a @emph{text search view} that shows all entries from multiple files
7589 that contain specified keywords,
7590 @item
7591 a @emph{stuck projects view} showing projects that currently don't move
7592 along, and
7593 @item
7594 @emph{custom views} that are special searches and combinations of different
7595 views.
7596 @end itemize
7598 @noindent
7599 The extracted information is displayed in a special @emph{agenda
7600 buffer}.  This buffer is read-only, but provides commands to visit the
7601 corresponding locations in the original Org files, and even to
7602 edit these files remotely.
7604 @vindex org-agenda-window-setup
7605 @vindex org-agenda-restore-windows-after-quit
7606 Two variables control how the agenda buffer is displayed and whether the
7607 window configuration is restored when the agenda exits:
7608 @code{org-agenda-window-setup} and
7609 @code{org-agenda-restore-windows-after-quit}.
7611 @menu
7612 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
7613 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
7614 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
7615 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
7616 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
7617 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
7618 * Exporting Agenda Views::      Writing a view to a file
7619 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
7620 @end menu
7622 @node Agenda files, Agenda dispatcher, Agenda Views, Agenda Views
7623 @section Agenda files
7624 @cindex agenda files
7625 @cindex files for agenda
7627 @vindex org-agenda-files
7628 The information to be shown is normally collected from all @emph{agenda
7629 files}, the files listed in the variable
7630 @code{org-agenda-files}@footnote{If the value of that variable is not a
7631 list, but a single file name, then the list of agenda files will be
7632 maintained in that external file.}.  If a directory is part of this list,
7633 all files with the extension @file{.org} in this directory will be part
7634 of the list.
7636 Thus, even if you only work with a single Org file, that file should
7637 be put into the list@footnote{When using the dispatcher, pressing
7638 @kbd{<} before selecting a command will actually limit the command to
7639 the current file, and ignore @code{org-agenda-files} until the next
7640 dispatcher command.}.  You can customize @code{org-agenda-files}, but
7641 the easiest way to maintain it is through the following commands
7643 @cindex files, adding to agenda list
7644 @table @kbd
7645 @orgcmd{C-c [,org-agenda-file-to-front}
7646 Add current file to the list of agenda files.  The file is added to
7647 the front of the list.  If it was already in the list, it is moved to
7648 the front.  With a prefix argument, file is added/moved to the end.
7649 @orgcmd{C-c ],org-remove-file}
7650 Remove current file from the list of agenda files.
7651 @kindex C-,
7652 @cindex cycling, of agenda files
7653 @orgcmd{C-',org-cycle-agenda-files}
7654 @itemx C-,
7655 Cycle through agenda file list, visiting one file after the other.
7656 @kindex M-x org-iswitchb
7657 @item M-x org-iswitchb RET
7658 Command to use an @code{iswitchb}-like interface to switch to and between Org
7659 buffers.
7660 @end table
7662 @noindent
7663 The Org menu contains the current list of files and can be used
7664 to visit any of them.
7666 If you would like to focus the agenda temporarily on a file not in
7667 this list, or on just one file in the list, or even on only a subtree in a
7668 file, then this can be done in different ways.  For a single agenda command,
7669 you may press @kbd{<} once or several times in the dispatcher
7670 (@pxref{Agenda dispatcher}).  To restrict the agenda scope for an
7671 extended period, use the following commands:
7673 @table @kbd
7674 @orgcmd{C-c C-x <,org-agenda-set-restriction-lock}
7675 Permanently restrict the agenda to the current subtree.  When with a
7676 prefix argument, or with the cursor before the first headline in a file,
7677 the agenda scope is set to the entire file.  This restriction remains in
7678 effect until removed with @kbd{C-c C-x >}, or by typing either @kbd{<}
7679 or @kbd{>} in the agenda dispatcher.  If there is a window displaying an
7680 agenda view, the new restriction takes effect immediately.
7681 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
7682 Remove the permanent restriction created by @kbd{C-c C-x <}.
7683 @end table
7685 @noindent
7686 When working with @file{speedbar.el}, you can use the following commands in
7687 the Speedbar frame:
7689 @table @kbd
7690 @orgcmdtkc{< @r{in the speedbar frame},<,org-speedbar-set-agenda-restriction}
7691 Permanently restrict the agenda to the item---either an Org file or a subtree
7692 in such a file---at the cursor in the Speedbar frame.
7693 If there is a window displaying an agenda view, the new restriction takes
7694 effect immediately.
7695 @orgcmdtkc{> @r{in the speedbar frame},>,org-agenda-remove-restriction-lock}
7696 Lift the restriction.
7697 @end table
7699 @node Agenda dispatcher, Built-in agenda views, Agenda files, Agenda Views
7700 @section The agenda dispatcher
7701 @cindex agenda dispatcher
7702 @cindex dispatching agenda commands
7703 The views are created through a dispatcher, which should be bound to a
7704 global key---for example @kbd{C-c a} (@pxref{Activation}).  In the
7705 following we will assume that @kbd{C-c a} is indeed how the dispatcher
7706 is accessed and list keyboard access to commands accordingly.  After
7707 pressing @kbd{C-c a}, an additional letter is required to execute a
7708 command.  The dispatcher offers the following default commands:
7710 @table @kbd
7711 @item a
7712 Create the calendar-like agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).
7713 @item t @r{/} T
7714 Create a list of all TODO items (@pxref{Global TODO list}).
7715 @item m @r{/} M
7716 Create a list of headlines matching a TAGS expression (@pxref{Matching
7717 tags and properties}).
7718 @item L
7719 Create the timeline view for the current buffer (@pxref{Timeline}).
7720 @item s
7721 Create a list of entries selected by a boolean expression of keywords
7722 and/or regular expressions that must or must not occur in the entry.
7723 @item /
7724 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
7725 Search for a regular expression in all agenda files and additionally in
7726 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.  This
7727 uses the Emacs command @code{multi-occur}.  A prefix argument can be
7728 used to specify the number of context lines for each match, default is
7730 @item # @r{/} !
7731 Create a list of stuck projects (@pxref{Stuck projects}).
7732 @item <
7733 Restrict an agenda command to the current buffer@footnote{For backward
7734 compatibility, you can also press @kbd{1} to restrict to the current
7735 buffer.}.  After pressing @kbd{<}, you still need to press the character
7736 selecting the command.
7737 @item < <
7738 If there is an active region, restrict the following agenda command to
7739 the region.  Otherwise, restrict it to the current subtree@footnote{For
7740 backward compatibility, you can also press @kbd{0} to restrict to the
7741 current region/subtree.}.  After pressing @kbd{< <}, you still need to press the
7742 character selecting the command.
7744 @item *
7745 @vindex org-agenda-sticky
7746 Toggle sticky agenda views.  By default, Org maintains only a single agenda
7747 buffer and rebuilds it each time you change the view, to make sure everything
7748 is always up to date.  If you switch between views often and the build time
7749 bothers you, you can turn on sticky agenda buffers (make this the default by
7750 customizing the variable @code{org-agenda-sticky}).  With sticky agendas, the
7751 dispatcher only switches to the selected view, you need to update it by hand
7752 with @kbd{r} or @kbd{g}.  You can toggle sticky agenda view any time with
7753 @code{org-toggle-sticky-agenda}.
7754 @end table
7756 You can also define custom commands that will be accessible through the
7757 dispatcher, just like the default commands.  This includes the
7758 possibility to create extended agenda buffers that contain several
7759 blocks together, for example the weekly agenda, the global TODO list and
7760 a number of special tags matches.  @xref{Custom agenda views}.
7762 @node Built-in agenda views, Presentation and sorting, Agenda dispatcher, Agenda Views
7763 @section The built-in agenda views
7765 In this section we describe the built-in views.
7767 @menu
7768 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
7769 * Global TODO list::            All unfinished action items
7770 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
7771 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
7772 * Search view::                 Find entries by searching for text
7773 * Stuck projects::              Find projects you need to review
7774 @end menu
7776 @node Weekly/daily agenda, Global TODO list, Built-in agenda views, Built-in agenda views
7777 @subsection The weekly/daily agenda
7778 @cindex agenda
7779 @cindex weekly agenda
7780 @cindex daily agenda
7782 The purpose of the weekly/daily @emph{agenda} is to act like a page of a
7783 paper agenda, showing all the tasks for the current week or day.
7785 @table @kbd
7786 @cindex org-agenda, command
7787 @orgcmd{C-c a a,org-agenda-list}
7788 Compile an agenda for the current week from a list of Org files.  The agenda
7789 shows the entries for each day.  With a numeric prefix@footnote{For backward
7790 compatibility, the universal prefix @kbd{C-u} causes all TODO entries to be
7791 listed before the agenda.  This feature is deprecated, use the dedicated TODO
7792 list, or a block agenda instead (@pxref{Block agenda}).}  (like @kbd{C-u 2 1
7793 C-c a a}) you may set the number of days to be displayed.
7794 @end table
7796 @vindex org-agenda-span
7797 @vindex org-agenda-ndays
7798 @vindex org-agenda-start-day
7799 @vindex org-agenda-start-on-weekday
7800 The default number of days displayed in the agenda is set by the variable
7801 @code{org-agenda-span} (or the obsolete @code{org-agenda-ndays}).  This
7802 variable can be set to any number of days you want to see by default in the
7803 agenda, or to a span name, such as @code{day}, @code{week}, @code{month} or
7804 @code{year}.  For weekly agendas, the default is to start on the previous
7805 monday (see @code{org-agenda-start-on-weekday}).  You can also set the start
7806 date using a date shift: @code{(setq org-agenda-start-day "+10d")} will
7807 start the agenda ten days from today in the future.
7809 Remote editing from the agenda buffer means, for example, that you can
7810 change the dates of deadlines and appointments from the agenda buffer.
7811 The commands available in the Agenda buffer are listed in @ref{Agenda
7812 commands}.
7814 @subsubheading Calendar/Diary integration
7815 @cindex calendar integration
7816 @cindex diary integration
7818 Emacs contains the calendar and diary by Edward M. Reingold.  The
7819 calendar displays a three-month calendar with holidays from different
7820 countries and cultures.  The diary allows you to keep track of
7821 anniversaries, lunar phases, sunrise/set, recurrent appointments
7822 (weekly, monthly) and more.  In this way, it is quite complementary to
7823 Org.  It can be very useful to combine output from Org with
7824 the diary.
7826 In order to include entries from the Emacs diary into Org mode's
7827 agenda, you only need to customize the variable
7829 @lisp
7830 (setq org-agenda-include-diary t)
7831 @end lisp
7833 @noindent After that, everything will happen automatically.  All diary
7834 entries including holidays, anniversaries, etc., will be included in the
7835 agenda buffer created by Org mode.  @key{SPC}, @key{TAB}, and
7836 @key{RET} can be used from the agenda buffer to jump to the diary
7837 file in order to edit existing diary entries.  The @kbd{i} command to
7838 insert new entries for the current date works in the agenda buffer, as
7839 well as the commands @kbd{S}, @kbd{M}, and @kbd{C} to display
7840 Sunrise/Sunset times, show lunar phases and to convert to other
7841 calendars, respectively.  @kbd{c} can be used to switch back and forth
7842 between calendar and agenda.
7844 If you are using the diary only for sexp entries and holidays, it is
7845 faster to not use the above setting, but instead to copy or even move
7846 the entries into an Org file.  Org mode evaluates diary-style sexp
7847 entries, and does it faster because there is no overhead for first
7848 creating the diary display.  Note that the sexp entries must start at
7849 the left margin, no whitespace is allowed before them.  For example,
7850 the following segment of an Org file will be processed and entries
7851 will be made in the agenda:
7853 @example
7854 * Birthdays and similar stuff
7855 #+CATEGORY: Holiday
7856 %%(org-calendar-holiday)   ; special function for holiday names
7857 #+CATEGORY: Ann
7858 %%(org-anniversary 1956  5 14)@footnote{@code{org-anniversary} is just like @code{diary-anniversary}, but the argument order is always according to ISO and therefore independent of the value of @code{calendar-date-style}.} Arthur Dent is %d years old
7859 %%(org-anniversary 1869 10  2) Mahatma Gandhi would be %d years old
7860 @end example
7862 @subsubheading Anniversaries from BBDB
7863 @cindex BBDB, anniversaries
7864 @cindex anniversaries, from BBDB
7866 If you are using the Big Brothers Database to store your contacts, you will
7867 very likely prefer to store anniversaries in BBDB rather than in a
7868 separate Org or diary file.  Org supports this and will show BBDB
7869 anniversaries as part of the agenda.  All you need to do is to add the
7870 following to one of your agenda files:
7872 @example
7873 * Anniversaries
7874   :PROPERTIES:
7875   :CATEGORY: Anniv
7876   :END:
7877 %%(org-bbdb-anniversaries)
7878 @end example
7880 You can then go ahead and define anniversaries for a BBDB record.  Basically,
7881 you need to press @kbd{C-o anniversary @key{RET}} with the cursor in a BBDB
7882 record and then add the date in the format @code{YYYY-MM-DD} or @code{MM-DD},
7883 followed by a space and the class of the anniversary (@samp{birthday} or
7884 @samp{wedding}, or a format string).  If you omit the class, it will default to
7885 @samp{birthday}.  Here are a few examples, the header for the file
7886 @file{org-bbdb.el} contains more detailed information.
7888 @example
7889 1973-06-22
7890 06-22
7891 1955-08-02 wedding
7892 2008-04-14 %s released version 6.01 of org mode, %d years ago
7893 @end example
7895 After a change to BBDB, or for the first agenda display during an Emacs
7896 session, the agenda display will suffer a short delay as Org updates its
7897 hash with anniversaries.  However, from then on things will be very fast---much
7898 faster in fact than a long list of @samp{%%(diary-anniversary)} entries
7899 in an Org or Diary file.
7901 @subsubheading Appointment reminders
7902 @cindex @file{appt.el}
7903 @cindex appointment reminders
7904 @cindex appointment
7905 @cindex reminders
7907 Org can interact with Emacs appointments notification facility.  To add the
7908 appointments of your agenda files, use the command @code{org-agenda-to-appt}.
7909 This command lets you filter through the list of your appointments and add
7910 only those belonging to a specific category or matching a regular expression.
7911 It also reads a @code{APPT_WARNTIME} property which will then override the
7912 value of @code{appt-message-warning-time} for this appointment.  See the
7913 docstring for details.
7915 @node Global TODO list, Matching tags and properties, Weekly/daily agenda, Built-in agenda views
7916 @subsection The global TODO list
7917 @cindex global TODO list
7918 @cindex TODO list, global
7920 The global TODO list contains all unfinished TODO items formatted and
7921 collected into a single place.
7923 @table @kbd
7924 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
7925 Show the global TODO list.  This collects the TODO items from all agenda
7926 files (@pxref{Agenda Views}) into a single buffer.  By default, this lists
7927 items with a state the is not a DONE state.  The buffer is in
7928 @code{agenda-mode}, so there are commands to examine and manipulate the TODO
7929 entries directly from that buffer (@pxref{Agenda commands}).
7930 @orgcmd{C-c a T,org-todo-list}
7931 @cindex TODO keyword matching
7932 @vindex org-todo-keywords
7933 Like the above, but allows selection of a specific TODO keyword.  You can
7934 also do this by specifying a prefix argument to @kbd{C-c a t}.  You are
7935 prompted for a keyword, and you may also specify several keywords by
7936 separating them with @samp{|} as the boolean OR operator.  With a numeric
7937 prefix, the Nth keyword in @code{org-todo-keywords} is selected.
7938 @kindex r
7939 The @kbd{r} key in the agenda buffer regenerates it, and you can give
7940 a prefix argument to this command to change the selected TODO keyword,
7941 for example @kbd{3 r}.  If you often need a search for a specific
7942 keyword, define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).@*
7943 Matching specific TODO keywords can also be done as part of a tags
7944 search (@pxref{Tag searches}).
7945 @end table
7947 Remote editing of TODO items means that you can change the state of a
7948 TODO entry with a single key press.  The commands available in the
7949 TODO list are described in @ref{Agenda commands}.
7951 @cindex sublevels, inclusion into TODO list
7952 Normally the global TODO list simply shows all headlines with TODO
7953 keywords.  This list can become very long.  There are two ways to keep
7954 it more compact:
7955 @itemize @minus
7956 @item
7957 @vindex org-agenda-todo-ignore-scheduled
7958 @vindex org-agenda-todo-ignore-deadlines
7959 @vindex org-agenda-todo-ignore-timestamp
7960 @vindex org-agenda-todo-ignore-with-date
7961 Some people view a TODO item that has been @emph{scheduled} for execution or
7962 have a @emph{deadline} (@pxref{Timestamps}) as no longer @emph{open}.
7963 Configure the variables @code{org-agenda-todo-ignore-scheduled},
7964 @code{org-agenda-todo-ignore-deadlines},
7965 @code{org-agenda-todo-ignore-timestamp} and/or
7966 @code{org-agenda-todo-ignore-with-date} to exclude such items from the global
7967 TODO list.
7968 @item
7969 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
7970 TODO items may have sublevels to break up the task into subtasks.  In
7971 such cases it may be enough to list only the highest level TODO headline
7972 and omit the sublevels from the global list.  Configure the variable
7973 @code{org-agenda-todo-list-sublevels} to get this behavior.
7974 @end itemize
7976 @node Matching tags and properties, Timeline, Global TODO list, Built-in agenda views
7977 @subsection Matching tags and properties
7978 @cindex matching, of tags
7979 @cindex matching, of properties
7980 @cindex tags view
7981 @cindex match view
7983 If headlines in the agenda files are marked with @emph{tags} (@pxref{Tags}),
7984 or have properties (@pxref{Properties and Columns}), you can select headlines
7985 based on this metadata and collect them into an agenda buffer.  The match
7986 syntax described here also applies when creating sparse trees with @kbd{C-c /
7989 @table @kbd
7990 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
7991 Produce a list of all headlines that match a given set of tags.  The
7992 command prompts for a selection criterion, which is a boolean logic
7993 expression with tags, like @samp{+work+urgent-withboss} or
7994 @samp{work|home} (@pxref{Tags}).  If you often need a specific search,
7995 define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).
7996 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
7997 @vindex org-tags-match-list-sublevels
7998 @vindex org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options
7999 Like @kbd{C-c a m}, but only select headlines that are also TODO items in a
8000 not-DONE state and force checking subitems (see variable
8001 @code{org-tags-match-list-sublevels}).  To exclude scheduled/deadline items,
8002 see the variable @code{org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options}.  Matching
8003 specific TODO keywords together with a tags match is also possible, see
8004 @ref{Tag searches}.
8005 @end table
8007 The commands available in the tags list are described in @ref{Agenda
8008 commands}.
8010 @subsubheading Match syntax
8012 @cindex Boolean logic, for tag/property searches
8013 A search string can use Boolean operators @samp{&} for @code{AND} and
8014 @samp{|} for @code{OR}@.  @samp{&} binds more strongly than @samp{|}.
8015 Parentheses are not implemented.  Each element in the search is either a
8016 tag, a regular expression matching tags, or an expression like
8017 @code{PROPERTY OPERATOR VALUE} with a comparison operator, accessing a
8018 property value.  Each element may be preceded by @samp{-}, to select
8019 against it, and @samp{+} is syntactic sugar for positive selection.  The
8020 @code{AND} operator @samp{&} is optional when @samp{+} or @samp{-} is
8021 present.  Here are some examples, using only tags.
8023 @table @samp
8024 @item work
8025 Select headlines tagged @samp{:work:}.
8026 @item work&boss
8027 Select headlines tagged @samp{:work:} and @samp{:boss:}.
8028 @item +work-boss
8029 Select headlines tagged @samp{:work:}, but discard those also tagged
8030 @samp{:boss:}.
8031 @item work|laptop
8032 Selects lines tagged @samp{:work:} or @samp{:laptop:}.
8033 @item work|laptop+night
8034 Like before, but require the @samp{:laptop:} lines to be tagged also
8035 @samp{:night:}.
8036 @end table
8038 @cindex regular expressions, with tags search
8039 Instead of a tag, you may also specify a regular expression enclosed in curly
8040 braces.  For example,
8041 @samp{work+@{^boss.*@}} matches headlines that contain the tag
8042 @samp{:work:} and any tag @i{starting} with @samp{boss}.
8044 @cindex group tags, as regular expressions
8045 Group tags (@pxref{Tag groups}) are expanded as regular expressions.  E.g.,
8046 if @samp{:work:} is a group tag for the group @samp{:work:lab:conf:}, then
8047 searching for @samp{work} will search for @samp{@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}
8048 and searching for @samp{-work} will search for all headlines but those with
8049 one of the tag in the group (i.e., @samp{-@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}).
8051 @cindex TODO keyword matching, with tags search
8052 @cindex level, require for tags/property match
8053 @cindex category, require for tags/property match
8054 @vindex org-odd-levels-only
8055 You may also test for properties (@pxref{Properties and Columns}) at the same
8056 time as matching tags.  The properties may be real properties, or special
8057 properties that represent other metadata (@pxref{Special properties}).  For
8058 example, the ``property'' @code{TODO} represents the TODO keyword of the
8059 entry and the ``propety'' @code{PRIORITY} represents the PRIORITY keyword of
8060 the entry.  The ITEM special property cannot currently be used in tags/property
8061 searches@footnote{But @pxref{x-agenda-skip-entry-regexp,
8062 ,skipping entries based on regexp}.}.
8064 Except the @pxref{Special properties}, one other ``property'' can also be
8065 used. @code{LEVEL} represents the level of an entry.  So a search
8066 @samp{+LEVEL=3+boss-TODO="DONE"} lists all level three headlines that have
8067 the tag @samp{boss} and are @emph{not} marked with the TODO keyword DONE@.
8068 In buffers with @code{org-odd-levels-only} set, @samp{LEVEL} does not count
8069 the number of stars, but @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars etc.
8071 Here are more examples:
8073 @table @samp
8074 @item work+TODO="WAITING"
8075 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines with the specific TODO
8076 keyword @samp{WAITING}.
8077 @item work+TODO="WAITING"|home+TODO="WAITING"
8078 Waiting tasks both at work and at home.
8079 @end table
8081 When matching properties, a number of different operators can be used to test
8082 the value of a property.  Here is a complex example:
8084 @example
8085 +work-boss+PRIORITY="A"+Coffee="unlimited"+Effort<2         \
8086          +With=@{Sarah\|Denny@}+SCHEDULED>="<2008-10-11>"
8087 @end example
8089 @noindent
8090 The type of comparison will depend on how the comparison value is written:
8091 @itemize @minus
8092 @item
8093 If the comparison value is a plain number, a numerical comparison is done,
8094 and the allowed operators are @samp{<}, @samp{=}, @samp{>}, @samp{<=},
8095 @samp{>=}, and @samp{<>}.
8096 @item
8097 If the comparison value is enclosed in double-quotes,
8098 a string comparison is done, and the same operators are allowed.
8099 @item
8100 If the comparison value is enclosed in double-quotes @emph{and} angular
8101 brackets (like @samp{DEADLINE<="<2008-12-24 18:30>"}), both values are
8102 assumed to be date/time specifications in the standard Org way, and the
8103 comparison will be done accordingly.  Special values that will be recognized
8104 are @code{"<now>"} for now (including time), and @code{"<today>"}, and
8105 @code{"<tomorrow>"} for these days at 0:00 hours, i.e., without a time
8106 specification.  Also strings like @code{"<+5d>"} or @code{"<-2m>"} with units
8107 @code{d}, @code{w}, @code{m}, and @code{y} for day, week, month, and year,
8108 respectively, can be used.
8109 @item
8110 If the comparison value is enclosed
8111 in curly braces, a regexp match is performed, with @samp{=} meaning that the
8112 regexp matches the property value, and @samp{<>} meaning that it does not
8113 match.
8114 @end itemize
8116 So the search string in the example finds entries tagged @samp{:work:} but
8117 not @samp{:boss:}, which also have a priority value @samp{A}, a
8118 @samp{:Coffee:} property with the value @samp{unlimited}, an @samp{Effort}
8119 property that is numerically smaller than 2, a @samp{:With:} property that is
8120 matched by the regular expression @samp{Sarah\|Denny}, and that are scheduled
8121 on or after October 11, 2008.
8123 Accessing TODO, LEVEL, and CATEGORY during a search is fast.  Accessing any
8124 other properties will slow down the search.  However, once you have paid the
8125 price by accessing one property, testing additional properties is cheap
8126 again.
8128 You can configure Org mode to use property inheritance during a search, but
8129 beware that this can slow down searches considerably.  See @ref{Property
8130 inheritance}, for details.
8132 For backward compatibility, and also for typing speed, there is also a
8133 different way to test TODO states in a search.  For this, terminate the
8134 tags/property part of the search string (which may include several terms
8135 connected with @samp{|}) with a @samp{/} and then specify a Boolean
8136 expression just for TODO keywords.  The syntax is then similar to that for
8137 tags, but should be applied with care: for example, a positive selection on
8138 several TODO keywords cannot meaningfully be combined with boolean AND@.
8139 However, @emph{negative selection} combined with AND can be meaningful.  To
8140 make sure that only lines are checked that actually have any TODO keyword
8141 (resulting in a speed-up), use @kbd{C-c a M}, or equivalently start the TODO
8142 part after the slash with @samp{!}.  Using @kbd{C-c a M} or @samp{/!} will
8143 not match TODO keywords in a DONE state.  Examples:
8145 @table @samp
8146 @item work/WAITING
8147 Same as @samp{work+TODO="WAITING"}
8148 @item work/!-WAITING-NEXT
8149 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are neither @samp{WAITING}
8150 nor @samp{NEXT}
8151 @item work/!+WAITING|+NEXT
8152 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are either @samp{WAITING} or
8153 @samp{NEXT}.
8154 @end table
8156 @node Timeline, Search view, Matching tags and properties, Built-in agenda views
8157 @subsection Timeline for a single file
8158 @cindex timeline, single file
8159 @cindex time-sorted view
8161 The timeline summarizes all time-stamped items from a single Org mode
8162 file in a @emph{time-sorted view}.  The main purpose of this command is
8163 to give an overview over events in a project.
8165 @table @kbd
8166 @orgcmd{C-c a L,org-timeline}
8167 Show a time-sorted view of the Org file, with all time-stamped items.
8168 When called with a @kbd{C-u} prefix, all unfinished TODO entries
8169 (scheduled or not) are also listed under the current date.
8170 @end table
8172 @noindent
8173 The commands available in the timeline buffer are listed in
8174 @ref{Agenda commands}.
8176 @node Search view, Stuck projects, Timeline, Built-in agenda views
8177 @subsection Search view
8178 @cindex search view
8179 @cindex text search
8180 @cindex searching, for text
8182 This agenda view is a general text search facility for Org mode entries.
8183 It is particularly useful to find notes.
8185 @table @kbd
8186 @orgcmd{C-c a s,org-search-view}
8187 This is a special search that lets you select entries by matching a substring
8188 or specific words using a boolean logic.
8189 @end table
8190 For example, the search string @samp{computer equipment} will find entries
8191 that contain @samp{computer equipment} as a substring.  If the two words are
8192 separated by more space or a line break, the search will still match.
8193 Search view can also search for specific keywords in the entry, using Boolean
8194 logic.  The search string @samp{+computer +wifi -ethernet -@{8\.11[bg]@}}
8195 will search for note entries that contain the keywords @code{computer}
8196 and @code{wifi}, but not the keyword @code{ethernet}, and which are also
8197 not matched by the regular expression @code{8\.11[bg]}, meaning to
8198 exclude both 8.11b and 8.11g.  The first @samp{+} is necessary to turn on
8199 word search, other @samp{+} characters are optional.  For more details, see
8200 the docstring of the command @code{org-search-view}.
8202 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
8203 Note that in addition to the agenda files, this command will also search
8204 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.
8206 @node Stuck projects,  , Search view, Built-in agenda views
8207 @subsection Stuck projects
8208 @pindex GTD, Getting Things Done
8210 If you are following a system like David Allen's GTD to organize your
8211 work, one of the ``duties'' you have is a regular review to make sure
8212 that all projects move along.  A @emph{stuck} project is a project that
8213 has no defined next actions, so it will never show up in the TODO lists
8214 Org mode produces.  During the review, you need to identify such
8215 projects and define next actions for them.
8217 @table @kbd
8218 @orgcmd{C-c a #,org-agenda-list-stuck-projects}
8219 List projects that are stuck.
8220 @kindex C-c a !
8221 @item C-c a !
8222 @vindex org-stuck-projects
8223 Customize the variable @code{org-stuck-projects} to define what a stuck
8224 project is and how to find it.
8225 @end table
8227 You almost certainly will have to configure this view before it will
8228 work for you.  The built-in default assumes that all your projects are
8229 level-2 headlines, and that a project is not stuck if it has at least
8230 one entry marked with a TODO keyword TODO or NEXT or NEXTACTION.
8232 Let's assume that you, in your own way of using Org mode, identify
8233 projects with a tag PROJECT, and that you use a TODO keyword MAYBE to
8234 indicate a project that should not be considered yet.  Let's further
8235 assume that the TODO keyword DONE marks finished projects, and that NEXT
8236 and TODO indicate next actions.  The tag @@SHOP indicates shopping and
8237 is a next action even without the NEXT tag.  Finally, if the project
8238 contains the special word IGNORE anywhere, it should not be listed
8239 either.  In this case you would start by identifying eligible projects
8240 with a tags/todo match@footnote{@xref{Tag searches}.}
8241 @samp{+PROJECT/-MAYBE-DONE}, and then check for TODO, NEXT, @@SHOP, and
8242 IGNORE in the subtree to identify projects that are not stuck.  The
8243 correct customization for this is
8245 @lisp
8246 (setq org-stuck-projects
8247       '("+PROJECT/-MAYBE-DONE" ("NEXT" "TODO") ("@@SHOP")
8248                                "\\<IGNORE\\>"))
8249 @end lisp
8251 Note that if a project is identified as non-stuck, the subtree of this entry
8252 will still be searched for stuck projects.
8254 @node Presentation and sorting, Agenda commands, Built-in agenda views, Agenda Views
8255 @section Presentation and sorting
8256 @cindex presentation, of agenda items
8258 @vindex org-agenda-prefix-format
8259 @vindex org-agenda-tags-column
8260 Before displaying items in an agenda view, Org mode visually prepares the
8261 items and sorts them.  Each item occupies a single line.  The line starts
8262 with a @emph{prefix} that contains the @emph{category} (@pxref{Categories})
8263 of the item and other important information.  You can customize in which
8264 column tags will be displayed through @code{org-agenda-tags-column}.  You can
8265 also customize the prefix using the option @code{org-agenda-prefix-format}.
8266 This prefix is followed by a cleaned-up version of the outline headline
8267 associated with the item.
8269 @menu
8270 * Categories::                  Not all tasks are equal
8271 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
8272 * Sorting agenda items::        The order of things
8273 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
8274 @end menu
8276 @node Categories, Time-of-day specifications, Presentation and sorting, Presentation and sorting
8277 @subsection Categories
8279 @cindex category
8280 @cindex #+CATEGORY
8281 The category is a broad label assigned to each agenda item.  By default,
8282 the category is simply derived from the file name, but you can also
8283 specify it with a special line in the buffer, like this@footnote{For
8284 backward compatibility, the following also works: if there are several
8285 such lines in a file, each specifies the category for the text below it.
8286 The first category also applies to any text before the first CATEGORY
8287 line.  However, using this method is @emph{strongly} deprecated as it is
8288 incompatible with the outline structure of the document.  The correct
8289 method for setting multiple categories in a buffer is using a
8290 property.}:
8292 @example
8293 #+CATEGORY: Thesis
8294 @end example
8296 @noindent
8297 @cindex property, CATEGORY
8298 If you would like to have a special CATEGORY for a single entry or a
8299 (sub)tree, give the entry a @code{:CATEGORY:} property with the
8300 special category you want to apply as the value.
8302 @noindent
8303 The display in the agenda buffer looks best if the category is not
8304 longer than 10 characters.
8306 @noindent
8307 You can set up icons for category by customizing the
8308 @code{org-agenda-category-icon-alist} variable.
8310 @node Time-of-day specifications, Sorting agenda items, Categories, Presentation and sorting
8311 @subsection Time-of-day specifications
8312 @cindex time-of-day specification
8314 Org mode checks each agenda item for a time-of-day specification.  The
8315 time can be part of the timestamp that triggered inclusion into the
8316 agenda, for example as in @w{@samp{<2005-05-10 Tue 19:00>}}.  Time
8317 ranges can be specified with two timestamps, like
8319 @w{@samp{<2005-05-10 Tue 20:30>--<2005-05-10 Tue 22:15>}}.
8321 In the headline of the entry itself, a time(range) may also appear as
8322 plain text (like @samp{12:45} or a @samp{8:30-1pm}).  If the agenda
8323 integrates the Emacs diary (@pxref{Weekly/daily agenda}), time
8324 specifications in diary entries are recognized as well.
8326 For agenda display, Org mode extracts the time and displays it in a
8327 standard 24 hour format as part of the prefix.  The example times in
8328 the previous paragraphs would end up in the agenda like this:
8330 @example
8331     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8332    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8333    19:00...... The Vogon reads his poem
8334    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8335 @end example
8337 @cindex time grid
8338 If the agenda is in single-day mode, or for the display of today, the
8339 timed entries are embedded in a time grid, like
8341 @example
8342     8:00...... ------------------
8343     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8344    10:00...... ------------------
8345    12:00...... ------------------
8346    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8347    14:00...... ------------------
8348    16:00...... ------------------
8349    18:00...... ------------------
8350    19:00...... The Vogon reads his poem
8351    20:00...... ------------------
8352    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8353 @end example
8355 @vindex org-agenda-use-time-grid
8356 @vindex org-agenda-time-grid
8357 The time grid can be turned on and off with the variable
8358 @code{org-agenda-use-time-grid}, and can be configured with
8359 @code{org-agenda-time-grid}.
8361 @node Sorting agenda items, Filtering/limiting agenda items, Time-of-day specifications, Presentation and sorting
8362 @subsection Sorting agenda items
8363 @cindex sorting, of agenda items
8364 @cindex priorities, of agenda items
8365 Before being inserted into a view, the items are sorted.  How this is
8366 done depends on the type of view.
8367 @itemize @bullet
8368 @item
8369 @vindex org-agenda-files
8370 For the daily/weekly agenda, the items for each day are sorted.  The
8371 default order is to first collect all items containing an explicit
8372 time-of-day specification.  These entries will be shown at the beginning
8373 of the list, as a @emph{schedule} for the day.  After that, items remain
8374 grouped in categories, in the sequence given by @code{org-agenda-files}.
8375 Within each category, items are sorted by priority (@pxref{Priorities}),
8376 which is composed of the base priority (2000 for priority @samp{A}, 1000
8377 for @samp{B}, and 0 for @samp{C}), plus additional increments for
8378 overdue scheduled or deadline items.
8379 @item
8380 For the TODO list, items remain in the order of categories, but within
8381 each category, sorting takes place according to priority
8382 (@pxref{Priorities}).  The priority used for sorting derives from the
8383 priority cookie, with additions depending on how close an item is to its due
8384 or scheduled date.
8385 @item
8386 For tags matches, items are not sorted at all, but just appear in the
8387 sequence in which they are found in the agenda files.
8388 @end itemize
8390 @vindex org-agenda-sorting-strategy
8391 Sorting can be customized using the variable
8392 @code{org-agenda-sorting-strategy}, and may also include criteria based on
8393 the estimated effort of an entry (@pxref{Effort estimates}).
8395 @node Filtering/limiting agenda items,  , Sorting agenda items, Presentation and sorting
8396 @subsection Filtering/limiting agenda items
8398 Agenda built-in or customized commands are statically defined.  Agenda
8399 filters and limits provide two ways of dynamically narrowing down the list of
8400 agenda entries: @emph{fitlers} and @emph{limits}.  Filters only act on the
8401 display of the items, while limits take effect before the list of agenda
8402 entries is built.  Filter are more often used interactively, while limits are
8403 mostly useful when defined as local variables within custom agenda commands.
8405 @subsubheading Filtering in the agenda
8406 @cindex filtering, by tag, category, top headline and effort, in agenda
8407 @cindex tag filtering, in agenda
8408 @cindex category filtering, in agenda
8409 @cindex top headline filtering, in agenda
8410 @cindex effort filtering, in agenda
8411 @cindex query editing, in agenda
8413 @table @kbd
8414 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8415 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8416 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.  The
8417 difference between this and a custom agenda command is that filtering is very
8418 fast, so that you can switch quickly between different filters without having
8419 to recreate the agenda.@footnote{Custom commands can preset a filter by
8420 binding the variable @code{org-agenda-tag-filter-preset} as an option.  This
8421 filter will then be applied to the view and persist as a basic filter through
8422 refreshes and more secondary filtering.  The filter is a global property of
8423 the entire agenda view---in a block agenda, you should only set this in the
8424 global options section, not in the section of an individual block.}
8426 You will be prompted for a tag selection letter; @key{SPC} will mean any tag at
8427 all.  Pressing @key{TAB} at that prompt will offer use completion to select a
8428 tag (including any tags that do not have a selection character).  The command
8429 then hides all entries that do not contain or inherit this tag.  When called
8430 with prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag.  A second
8431 @kbd{/} at the prompt will turn off the filter and unhide any hidden entries.
8432 If the first key you press is either @kbd{+} or @kbd{-}, the previous filter
8433 will be narrowed by requiring or forbidding the selected additional tag.
8434 Instead of pressing @kbd{+} or @kbd{-} after @kbd{/}, you can also
8435 immediately use the @kbd{\} command.
8437 @vindex org-sort-agenda-noeffort-is-high
8438 In order to filter for effort estimates, you should set up allowed
8439 efforts globally, for example
8440 @lisp
8441 (setq org-global-properties
8442     '(("Effort_ALL". "0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00")))
8443 @end lisp
8444 You can then filter for an effort by first typing an operator, one of
8445 @kbd{<}, @kbd{>}, and @kbd{=}, and then the one-digit index of an effort
8446 estimate in your array of allowed values, where @kbd{0} means the 10th value.
8447 The filter will then restrict to entries with effort smaller-or-equal, equal,
8448 or larger-or-equal than the selected value.  If the digits 0--9 are not used
8449 as fast access keys to tags, you can also simply press the index digit
8450 directly without an operator.  In this case, @kbd{<} will be assumed.  For
8451 application of the operator, entries without a defined effort will be treated
8452 according to the value of @code{org-sort-agenda-noeffort-is-high}.  To filter
8453 for tasks without effort definition, press @kbd{?} as the operator.
8455 Org also supports automatic, context-aware tag filtering.  If the variable
8456 @code{org-agenda-auto-exclude-function} is set to a user-defined function,
8457 that function can decide which tags should be excluded from the agenda
8458 automatically.  Once this is set, the @kbd{/} command then accepts @kbd{RET}
8459 as a sub-option key and runs the auto exclusion logic.  For example, let's
8460 say you use a @code{Net} tag to identify tasks which need network access, an
8461 @code{Errand} tag for errands in town, and a @code{Call} tag for making phone
8462 calls.  You could auto-exclude these tags based on the availability of the
8463 Internet, and outside of business hours, with something like this:
8465 @smalllisp
8466 @group
8467 (defun org-my-auto-exclude-function (tag)
8468   (and (cond
8469         ((string= tag "Net")
8470          (/= 0 (call-process "/sbin/ping" nil nil nil
8471                              "-c1" "-q" "-t1" "mail.gnu.org")))
8472         ((or (string= tag "Errand") (string= tag "Call"))
8473          (let ((hour (nth 2 (decode-time))))
8474            (or (< hour 8) (> hour 21)))))
8475        (concat "-" tag)))
8477 (setq org-agenda-auto-exclude-function 'org-my-auto-exclude-function)
8478 @end group
8479 @end smalllisp
8481 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8482 Narrow the current agenda filter by an additional condition.  When called with
8483 prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag, or that do match
8484 the effort criterion.  You can achieve the same effect by pressing @kbd{+} or
8485 @kbd{-} as the first key after the @kbd{/} command.
8488 @kindex [
8489 @kindex ]
8490 @kindex @{
8491 @kindex @}
8492 @item [ ] @{ @}
8493 @table @i
8494 @item @r{in} search view
8495 add new search words (@kbd{[} and @kbd{]}) or new regular expressions
8496 (@kbd{@{} and @kbd{@}}) to the query string.  The opening bracket/brace will
8497 add a positive search term prefixed by @samp{+}, indicating that this search
8498 term @i{must} occur/match in the entry.  The closing bracket/brace will add a
8499 negative search term which @i{must not} occur/match in the entry for it to be
8500 selected.
8501 @end table
8503 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8504 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8506 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8507 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.  You can add
8508 a filter preset through the option @code{org-agenda-category-filter-preset}
8509 (see below.)
8511 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8512 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8513 headline of the one at point.
8515 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8516 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8518 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8519 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8520 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8521 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8522 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8523 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8525 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8526 Remove all filters in the current agenda view.
8527 @end table
8529 @subsubheading Setting limits for the agenda
8530 @cindex limits, in agenda
8531 @vindex org-agenda-max-entries
8532 @vindex org-agenda-max-effort
8533 @vindex org-agenda-max-todos
8534 @vindex org-agenda-max-tags
8536 Here is a list of options that you can set, either globally, or locally in
8537 your custom agenda views@pxref{Custom agenda views}.
8539 @table @var
8540 @item org-agenda-max-entries
8541 Limit the number of entries.
8542 @item org-agenda-max-effort
8543 Limit the duration of accumulated efforts (as minutes).
8544 @item org-agenda-max-todos
8545 Limit the number of entries with TODO keywords.
8546 @item org-agenda-max-tags
8547 Limit the number of tagged entries.
8548 @end table
8550 When set to a positive integer, each option will exclude entries from other
8551 catogories: for example, @code{(setq org-agenda-max-effort 100)} will limit
8552 the agenda to 100 minutes of effort and exclude any entry that as no effort
8553 property.  If you want to include entries with no effort property, use a
8554 negative value for @code{org-agenda-max-effort}.
8556 One useful setup is to use @code{org-agenda-max-entries} locally in a custom
8557 command.  For example, this custom command will display the next five entries
8558 with a @code{NEXT} TODO keyword.
8560 @smalllisp
8561 (setq org-agenda-custom-commands
8562       '(("n" todo "NEXT"
8563          ((org-agenda-max-entries 5)))))
8564 @end smalllisp
8566 Once you mark one of these five entry as @code{DONE}, rebuilding the agenda
8567 will again the next five entries again, including the first entry that was
8568 excluded so far.
8570 You can also dynamically set temporary limits@footnote{Those temporary limits
8571 are lost when rebuilding the agenda.}:
8573 @table @kbd
8574 @orgcmd{~,org-agenda-limit-interactively}
8575 This prompts for the type of limit to apply and its value.
8576 @end table
8578 @node Agenda commands, Custom agenda views, Presentation and sorting, Agenda Views
8579 @section Commands in the agenda buffer
8580 @cindex commands, in agenda buffer
8582 Entries in the agenda buffer are linked back to the Org file or diary
8583 file where they originate.  You are not allowed to edit the agenda
8584 buffer itself, but commands are provided to show and jump to the
8585 original entry location, and to edit the Org files ``remotely'' from
8586 the agenda buffer.  In this way, all information is stored only once,
8587 removing the risk that your agenda and note files may diverge.
8589 Some commands can be executed with mouse clicks on agenda lines.  For
8590 the other commands, the cursor needs to be in the desired line.
8592 @table @kbd
8593 @tsubheading{Motion}
8594 @cindex motion commands in agenda
8595 @orgcmd{n,org-agenda-next-line}
8596 Next line (same as @key{down} and @kbd{C-n}).
8597 @orgcmd{p,org-agenda-previous-line}
8598 Previous line (same as @key{up} and @kbd{C-p}).
8599 @tsubheading{View/Go to Org file}
8600 @orgcmdkkc{@key{SPC},mouse-3,org-agenda-show-and-scroll-up}
8601 Display the original location of the item in another window.
8602 With prefix arg, make sure that the entire entry is made visible in the
8603 outline, not only the heading.
8605 @orgcmd{L,org-agenda-recenter}
8606 Display original location and recenter that window.
8608 @orgcmdkkc{@key{TAB},mouse-2,org-agenda-goto}
8609 Go to the original location of the item in another window.
8611 @orgcmd{@key{RET},org-agenda-switch-to}
8612 Go to the original location of the item and delete other windows.
8614 @orgcmd{F,org-agenda-follow-mode}
8615 @vindex org-agenda-start-with-follow-mode
8616 Toggle Follow mode.  In Follow mode, as you move the cursor through
8617 the agenda buffer, the other window always shows the corresponding
8618 location in the Org file.  The initial setting for this mode in new
8619 agenda buffers can be set with the variable
8620 @code{org-agenda-start-with-follow-mode}.
8622 @orgcmd{C-c C-x b,org-agenda-tree-to-indirect-buffer}
8623 Display the entire subtree of the current item in an indirect buffer.  With a
8624 numeric prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
8625 negative, go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove the
8626 previously used indirect buffer.
8628 @orgcmd{C-c C-o,org-agenda-open-link}
8629 Follow a link in the entry.  This will offer a selection of any links in the
8630 text belonging to the referenced Org node.  If there is only one link, it
8631 will be followed without a selection prompt.
8633 @tsubheading{Change display}
8634 @cindex display changing, in agenda
8635 @kindex A
8636 @item A
8637 Interactively select another agenda view and append it to the current view.
8639 @kindex o
8640 @item o
8641 Delete other windows.
8643 @orgcmdkskc{v d,d,org-agenda-day-view}
8644 @xorgcmdkskc{v w,w,org-agenda-week-view}
8645 @xorgcmd{v m,org-agenda-month-view}
8646 @xorgcmd{v y,org-agenda-year-view}
8647 @xorgcmd{v SPC,org-agenda-reset-view}
8648 @vindex org-agenda-span
8649 Switch to day/week/month/year view.  When switching to day or week view, this
8650 setting becomes the default for subsequent agenda refreshes.  Since month and
8651 year views are slow to create, they do not become the default.  A numeric
8652 prefix argument may be used to jump directly to a specific day of the year,
8653 ISO week, month, or year, respectively.  For example, @kbd{32 d} jumps to
8654 February 1st, @kbd{9 w} to ISO week number 9.  When setting day, week, or
8655 month view, a year may be encoded in the prefix argument as well.  For
8656 example, @kbd{200712 w} will jump to week 12 in 2007.  If such a year
8657 specification has only one or two digits, it will be mapped to the interval
8658 1938--2037.  @kbd{v @key{SPC}} will reset to what is set in
8659 @code{org-agenda-span}.
8661 @orgcmd{f,org-agenda-later}
8662 Go forward in time to display the following @code{org-agenda-current-span} days.
8663 For example, if the display covers a week, switch to the following week.
8664 With prefix arg, go forward that many times @code{org-agenda-current-span} days.
8666 @orgcmd{b,org-agenda-earlier}
8667 Go backward in time to display earlier dates.
8669 @orgcmd{.,org-agenda-goto-today}
8670 Go to today.
8672 @orgcmd{j,org-agenda-goto-date}
8673 Prompt for a date and go there.
8675 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8676 Go to the currently clocked-in task @i{in the agenda buffer}.
8678 @orgcmd{D,org-agenda-toggle-diary}
8679 Toggle the inclusion of diary entries.  See @ref{Weekly/daily agenda}.
8681 @orgcmdkskc{v l,l,org-agenda-log-mode}
8682 @kindex v L
8683 @vindex org-log-done
8684 @vindex org-agenda-log-mode-items
8685 Toggle Logbook mode.  In Logbook mode, entries that were marked DONE while
8686 logging was on (variable @code{org-log-done}) are shown in the agenda, as are
8687 entries that have been clocked on that day.  You can configure the entry
8688 types that should be included in log mode using the variable
8689 @code{org-agenda-log-mode-items}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, show
8690 all possible logbook entries, including state changes.  When called with two
8691 prefix arguments @kbd{C-u C-u}, show only logging information, nothing else.
8692 @kbd{v L} is equivalent to @kbd{C-u v l}.
8694 @orgcmdkskc{v [,[,org-agenda-manipulate-query-add}
8695 Include inactive timestamps into the current view.  Only for weekly/daily
8696 agenda and timeline views.
8698 @orgcmd{v a,org-agenda-archives-mode}
8699 @xorgcmd{v A,org-agenda-archives-mode 'files}
8700 Toggle Archives mode.  In Archives mode, trees that are marked
8701 @code{ARCHIVED} are also scanned when producing the agenda.  When you use the
8702 capital @kbd{A}, even all archive files are included.  To exit archives mode,
8703 press @kbd{v a} again.
8705 @orgcmdkskc{v R,R,org-agenda-clockreport-mode}
8706 @vindex org-agenda-start-with-clockreport-mode
8707 @vindex org-clock-report-include-clocking-task
8708 Toggle Clockreport mode.  In Clockreport mode, the daily/weekly agenda will
8709 always show a table with the clocked times for the time span and file scope
8710 covered by the current agenda view.  The initial setting for this mode in new
8711 agenda buffers can be set with the variable
8712 @code{org-agenda-start-with-clockreport-mode}.  By using a prefix argument
8713 when toggling this mode (i.e., @kbd{C-u R}), the clock table will not show
8714 contributions from entries that are hidden by agenda filtering@footnote{Only
8715 tags filtering will be respected here, effort filtering is ignored.}.  See
8716 also the variable @code{org-clock-report-include-clocking-task}.
8718 @orgkey{v c}
8719 @vindex org-agenda-clock-consistency-checks
8720 Show overlapping clock entries, clocking gaps, and other clocking problems in
8721 the current agenda range.  You can then visit clocking lines and fix them
8722 manually.  See the variable @code{org-agenda-clock-consistency-checks} for
8723 information on how to customize the definition of what constituted a clocking
8724 problem.  To return to normal agenda display, press @kbd{l} to exit Logbook
8725 mode.
8727 @orgcmdkskc{v E,E,org-agenda-entry-text-mode}
8728 @vindex org-agenda-start-with-entry-text-mode
8729 @vindex org-agenda-entry-text-maxlines
8730 Toggle entry text mode.  In entry text mode, a number of lines from the Org
8731 outline node referenced by an agenda line will be displayed below the line.
8732 The maximum number of lines is given by the variable
8733 @code{org-agenda-entry-text-maxlines}.  Calling this command with a numeric
8734 prefix argument will temporarily modify that number to the prefix value.
8736 @orgcmd{G,org-agenda-toggle-time-grid}
8737 @vindex org-agenda-use-time-grid
8738 @vindex org-agenda-time-grid
8739 Toggle the time grid on and off.  See also the variables
8740 @code{org-agenda-use-time-grid} and @code{org-agenda-time-grid}.
8742 @orgcmd{r,org-agenda-redo}
8743 Recreate the agenda buffer, for example to reflect the changes after
8744 modification of the timestamps of items with @kbd{S-@key{left}} and
8745 @kbd{S-@key{right}}.  When the buffer is the global TODO list, a prefix
8746 argument is interpreted to create a selective list for a specific TODO
8747 keyword.
8748 @orgcmd{g,org-agenda-redo}
8749 Same as @kbd{r}.
8751 @orgcmdkskc{C-x C-s,s,org-save-all-org-buffers}
8752 Save all Org buffers in the current Emacs session, and also the locations of
8753 IDs.
8755 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
8756 @vindex org-columns-default-format
8757 Invoke column view (@pxref{Column view}) in the agenda buffer.  The column
8758 view format is taken from the entry at point, or (if there is no entry at
8759 point), from the first entry in the agenda view.  So whatever the format for
8760 that entry would be in the original buffer (taken from a property, from a
8761 @code{#+COLUMNS} line, or from the default variable
8762 @code{org-columns-default-format}), will be used in the agenda.
8764 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
8765 Remove the restriction lock on the agenda, if it is currently restricted to a
8766 file or subtree (@pxref{Agenda files}).
8768 @tsubheading{Secondary filtering and query editing}
8770 For a detailed description of these commands, see @pxref{Filtering/limiting
8771 agenda items}.
8773 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8774 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8775 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.
8777 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8778 Narrow the current agenda filter by an additional condition.
8780 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8781 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8783 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8784 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.
8786 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8787 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8788 headline of the one at point.
8790 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8791 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8793 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8794 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8795 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8796 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8797 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8798 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8800 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8801 Remove all filters in the current agenda view.
8803 @tsubheading{Remote editing}
8804 @cindex remote editing, from agenda
8806 @item 0--9
8807 Digit argument.
8809 @cindex undoing remote-editing events
8810 @cindex remote editing, undo
8811 @orgcmd{C-_,org-agenda-undo}
8812 Undo a change due to a remote editing command.  The change is undone
8813 both in the agenda buffer and in the remote buffer.
8815 @orgcmd{t,org-agenda-todo}
8816 Change the TODO state of the item, both in the agenda and in the
8817 original org file.
8819 @orgcmd{C-S-@key{right},org-agenda-todo-nextset}
8820 @orgcmd{C-S-@key{left},org-agenda-todo-previousset}
8821 Switch to the next/previous set of TODO keywords.
8823 @orgcmd{C-k,org-agenda-kill}
8824 @vindex org-agenda-confirm-kill
8825 Delete the current agenda item along with the entire subtree belonging
8826 to it in the original Org file.  If the text to be deleted remotely
8827 is longer than one line, the kill needs to be confirmed by the user.  See
8828 variable @code{org-agenda-confirm-kill}.
8830 @orgcmd{C-c C-w,org-agenda-refile}
8831 Refile the entry at point.
8833 @orgcmdkskc{C-c C-x C-a,a,org-agenda-archive-default-with-confirmation}
8834 @vindex org-archive-default-command
8835 Archive the subtree corresponding to the entry at point using the default
8836 archiving command set in @code{org-archive-default-command}.  When using the
8837 @code{a} key, confirmation will be required.
8839 @orgcmd{C-c C-x a,org-agenda-toggle-archive-tag}
8840 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.
8842 @orgcmd{C-c C-x A,org-agenda-archive-to-archive-sibling}
8843 Move the subtree corresponding to the current entry to its @emph{archive
8844 sibling}.
8846 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,$,org-agenda-archive}
8847 Archive the subtree corresponding to the current headline.  This means the
8848 entry will be moved to the configured archive location, most likely a
8849 different file.
8851 @orgcmd{T,org-agenda-show-tags}
8852 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
8853 Show all tags associated with the current item.  This is useful if you have
8854 turned off @code{org-agenda-show-inherited-tags}, but still want to see all
8855 tags of a headline occasionally.
8857 @orgcmd{:,org-agenda-set-tags}
8858 Set tags for the current headline.  If there is an active region in the
8859 agenda, change a tag for all headings in the region.
8861 @kindex ,
8862 @item ,
8863 Set the priority for the current item (@command{org-agenda-priority}).
8864 Org mode prompts for the priority character.  If you reply with @key{SPC},
8865 the priority cookie is removed from the entry.
8867 @orgcmd{P,org-agenda-show-priority}
8868 Display weighted priority of current item.
8870 @orgcmdkkc{+,S-@key{up},org-agenda-priority-up}
8871 Increase the priority of the current item.  The priority is changed in
8872 the original buffer, but the agenda is not resorted.  Use the @kbd{r}
8873 key for this.
8875 @orgcmdkkc{-,S-@key{down},org-agenda-priority-down}
8876 Decrease the priority of the current item.
8878 @orgcmdkkc{z,C-c C-z,org-agenda-add-note}
8879 @vindex org-log-into-drawer
8880 Add a note to the entry.  This note will be recorded, and then filed to the
8881 same location where state change notes are put.  Depending on
8882 @code{org-log-into-drawer}, this may be inside a drawer.
8884 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
8885 Dispatcher for all command related to attachments.
8887 @orgcmd{C-c C-s,org-agenda-schedule}
8888 Schedule this item.  With prefix arg remove the scheduling timestamp
8890 @orgcmd{C-c C-d,org-agenda-deadline}
8891 Set a deadline for this item.  With prefix arg remove the deadline.
8893 @orgcmd{S-@key{right},org-agenda-do-date-later}
8894 Change the timestamp associated with the current line by one day into the
8895 future.  If the date is in the past, the first call to this command will move
8896 it to today.@*
8897 With a numeric prefix argument, change it by that many days.  For example,
8898 @kbd{3 6 5 S-@key{right}} will change it by a year.  With a @kbd{C-u} prefix,
8899 change the time by one hour.  If you immediately repeat the command, it will
8900 continue to change hours even without the prefix arg.  With a double @kbd{C-u
8901 C-u} prefix, do the same for changing minutes.@*
8902 The stamp is changed in the original Org file, but the change is not directly
8903 reflected in the agenda buffer.  Use @kbd{r} or @kbd{g} to update the buffer.
8905 @orgcmd{S-@key{left},org-agenda-do-date-earlier}
8906 Change the timestamp associated with the current line by one day
8907 into the past.
8909 @orgcmd{>,org-agenda-date-prompt}
8910 Change the timestamp associated with the current line.  The key @kbd{>} has
8911 been chosen, because it is the same as @kbd{S-.}  on my keyboard.
8913 @orgcmd{I,org-agenda-clock-in}
8914 Start the clock on the current item.  If a clock is running already, it
8915 is stopped first.
8917 @orgcmd{O,org-agenda-clock-out}
8918 Stop the previously started clock.
8920 @orgcmd{X,org-agenda-clock-cancel}
8921 Cancel the currently running clock.
8923 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8924 Jump to the running clock in another window.
8926 @orgcmd{k,org-agenda-capture}
8927 Like @code{org-capture}, but use the date at point as the default date for
8928 the capture template.  See @code{org-capture-use-agenda-date} to make this
8929 the default behavior of @code{org-capture}.
8930 @cindex capturing, from agenda
8931 @vindex org-capture-use-agenda-date
8933 @tsubheading{Dragging agenda lines forward/backward}
8934 @cindex dragging, agenda lines
8936 @orgcmd{M-<up>,org-agenda-drag-line-backward}
8937 Drag the line at point backward one line@footnote{Moving agenda lines does
8938 not persist after an agenda refresh and does not modify the contributing
8939 @file{.org} files}.  With a numeric prefix argument, drag backward by that
8940 many lines.
8942 @orgcmd{M-<down>,org-agenda-drag-line-forward}
8943 Drag the line at point forward one line.  With a numeric prefix argument,
8944 drag forward by that many lines.
8946 @tsubheading{Bulk remote editing selected entries}
8947 @cindex remote editing, bulk, from agenda
8948 @vindex org-agenda-bulk-custom-functions
8950 @orgcmd{m,org-agenda-bulk-mark}
8951 Mark the entry at point for bulk action.  With numeric prefix argument, mark
8952 that many successive entries.
8954 @orgcmd{*,org-agenda-bulk-mark-all}
8955 Mark all visible agenda entries for bulk action.
8957 @orgcmd{u,org-agenda-bulk-unmark}
8958 Unmark entry at point for bulk action.
8960 @orgcmd{U,org-agenda-bulk-remove-all-marks}
8961 Unmark all marked entries for bulk action.
8963 @orgcmd{M-m,org-agenda-bulk-toggle}
8964 Toggle mark of the entry at point for bulk action.
8966 @orgcmd{M-*,org-agenda-bulk-toggle-all}
8967 Toggle marks of all visible entries for bulk action.
8969 @orgcmd{%,org-agenda-bulk-mark-regexp}
8970 Mark entries matching a regular expression for bulk action.
8972 @orgcmd{B,org-agenda-bulk-action}
8973 Bulk action: act on all marked entries in the agenda.  This will prompt for
8974 another key to select the action to be applied.  The prefix arg to @kbd{B}
8975 will be passed through to the @kbd{s} and @kbd{d} commands, to bulk-remove
8976 these special timestamps.  By default, marks are removed after the bulk.  If
8977 you want them to persist, set @code{org-agenda-bulk-persistent-marks} to
8978 @code{t} or hit @kbd{p} at the prompt.
8980 @table @kbd
8981 @item *
8982 Toggle persistent marks.
8983 @item $
8984 Archive all selected entries.
8985 @item A
8986 Archive entries by moving them to their respective archive siblings.
8987 @item t
8988 Change TODO state.  This prompts for a single TODO keyword and changes the
8989 state of all selected entries, bypassing blocking and suppressing logging
8990 notes (but not timestamps).
8991 @item +
8992 Add a tag to all selected entries.
8993 @item -
8994 Remove a tag from all selected entries.
8995 @item s
8996 Schedule all items to a new date.  To shift existing schedule dates by a
8997 fixed number of days, use something starting with double plus at the prompt,
8998 for example @samp{++8d} or @samp{++2w}.
8999 @item d
9000 Set deadline to a specific date.
9001 @item r
9002 Prompt for a single refile target and move all entries.  The entries will no
9003 longer be in the agenda; refresh (@kbd{g}) to bring them back.
9004 @item S
9005 Reschedule randomly into the coming N days.  N will be prompted for.  With
9006 prefix arg (@kbd{C-u B S}), scatter only across weekdays.
9007 @item f
9008 Apply a function@footnote{You can also create persistent custom functions
9009 through @code{org-agenda-bulk-custom-functions}.} to marked entries.  For
9010 example, the function below sets the CATEGORY property of the entries to web.
9012 @lisp
9013 @group
9014 (defun set-category ()
9015   (interactive "P")
9016   (let* ((marker (or (org-get-at-bol 'org-hd-marker)
9017                      (org-agenda-error)))
9018          (buffer (marker-buffer marker)))
9019     (with-current-buffer buffer
9020       (save-excursion
9021         (save-restriction
9022           (widen)
9023           (goto-char marker)
9024           (org-back-to-heading t)
9025           (org-set-property "CATEGORY" "web"))))))
9026 @end group
9027 @end lisp
9028 @end table
9030 @tsubheading{Calendar commands}
9031 @cindex calendar commands, from agenda
9033 @orgcmd{c,org-agenda-goto-calendar}
9034 Open the Emacs calendar and move to the date at the agenda cursor.
9036 @orgcmd{c,org-calendar-goto-agenda}
9037 When in the calendar, compute and show the Org mode agenda for the
9038 date at the cursor.
9040 @cindex diary entries, creating from agenda
9041 @orgcmd{i,org-agenda-diary-entry}
9042 @vindex org-agenda-diary-file
9043 Insert a new entry into the diary, using the date at the cursor and (for
9044 block entries) the date at the mark.  This will add to the Emacs diary
9045 file@footnote{This file is parsed for the agenda when
9046 @code{org-agenda-include-diary} is set.}, in a way similar to the @kbd{i}
9047 command in the calendar.  The diary file will pop up in another window, where
9048 you can add the entry.
9050 If you configure @code{org-agenda-diary-file} to point to an Org mode file,
9051 Org will create entries (in Org mode syntax) in that file instead.  Most
9052 entries will be stored in a date-based outline tree that will later make it
9053 easy to archive appointments from previous months/years.  The tree will be
9054 built under an entry with a @code{DATE_TREE} property, or else with years as
9055 top-level entries.  Emacs will prompt you for the entry text---if you specify
9056 it, the entry will be created in @code{org-agenda-diary-file} without further
9057 interaction.  If you directly press @key{RET} at the prompt without typing
9058 text, the target file will be shown in another window for you to finish the
9059 entry there.  See also the @kbd{k r} command.
9061 @orgcmd{M,org-agenda-phases-of-moon}
9062 Show the phases of the moon for the three months around current date.
9064 @orgcmd{S,org-agenda-sunrise-sunset}
9065 Show sunrise and sunset times.  The geographical location must be set
9066 with calendar variables, see the documentation for the Emacs calendar.
9068 @orgcmd{C,org-agenda-convert-date}
9069 Convert the date at cursor into many other cultural and historic
9070 calendars.
9072 @orgcmd{H,org-agenda-holidays}
9073 Show holidays for three months around the cursor date.
9075 @item M-x org-icalendar-combine-agenda-files RET
9076 Export a single iCalendar file containing entries from all agenda files.
9077 This is a globally available command, and also available in the agenda menu.
9079 @tsubheading{Exporting to a file}
9080 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9081 @cindex exporting agenda views
9082 @cindex agenda views, exporting
9083 @vindex org-agenda-exporter-settings
9084 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9085 file name, the view will be exported as HTML (@file{.html} or @file{.htm}),
9086 Postscript (@file{.ps}), PDF (@file{.pdf}), Org (@file{.org}) and plain text
9087 (any other extension).  When exporting to Org, only the body of original
9088 headlines are exported, not subtrees or inherited tags.  When called with a
9089 @kbd{C-u} prefix argument, immediately open the newly created file.  Use the
9090 variable @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for
9091 @file{ps-print} and for @file{htmlize} to be used during export.
9093 @tsubheading{Quit and Exit}
9094 @orgcmd{q,org-agenda-quit}
9095 Quit agenda, remove the agenda buffer.
9097 @cindex agenda files, removing buffers
9098 @orgcmd{x,org-agenda-exit}
9099 Exit agenda, remove the agenda buffer and all buffers loaded by Emacs
9100 for the compilation of the agenda.  Buffers created by the user to
9101 visit Org files will not be removed.
9102 @end table
9105 @node Custom agenda views, Exporting Agenda Views, Agenda commands, Agenda Views
9106 @section Custom agenda views
9107 @cindex custom agenda views
9108 @cindex agenda views, custom
9110 Custom agenda commands serve two purposes: to store and quickly access
9111 frequently used TODO and tags searches, and to create special composite
9112 agenda buffers.  Custom agenda commands will be accessible through the
9113 dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}), just like the default commands.
9115 @menu
9116 * Storing searches::            Type once, use often
9117 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
9118 * Setting Options::             Changing the rules
9119 @end menu
9121 @node Storing searches, Block agenda, Custom agenda views, Custom agenda views
9122 @subsection Storing searches
9124 The first application of custom searches is the definition of keyboard
9125 shortcuts for frequently used searches, either creating an agenda
9126 buffer, or a sparse tree (the latter covering of course only the current
9127 buffer).
9128 @kindex C-c a C
9129 @vindex org-agenda-custom-commands
9130 @cindex agenda views, main example
9131 @cindex agenda, as an agenda views
9132 @cindex agenda*, as an agenda views
9133 @cindex tags, as an agenda view
9134 @cindex todo, as an agenda view
9135 @cindex tags-todo
9136 @cindex todo-tree
9137 @cindex occur-tree
9138 @cindex tags-tree
9140 Custom commands are configured in the variable
9141 @code{org-agenda-custom-commands}.  You can customize this variable, for
9142 example by pressing @kbd{C-c a C}.  You can also directly set it with Emacs
9143 Lisp in @file{.emacs}.  The following example contains all valid agenda
9144 views:
9146 @lisp
9147 @group
9148 (setq org-agenda-custom-commands
9149       '(("x" agenda)
9150         ("y" agenda*)
9151         ("w" todo "WAITING")
9152         ("W" todo-tree "WAITING")
9153         ("u" tags "+boss-urgent")
9154         ("v" tags-todo "+boss-urgent")
9155         ("U" tags-tree "+boss-urgent")
9156         ("f" occur-tree "\\<FIXME\\>")
9157         ("h" . "HOME+Name tags searches") ; description for "h" prefix
9158         ("hl" tags "+home+Lisa")
9159         ("hp" tags "+home+Peter")
9160         ("hk" tags "+home+Kim")))
9161 @end group
9162 @end lisp
9164 @noindent
9165 The initial string in each entry defines the keys you have to press
9166 after the dispatcher command @kbd{C-c a} in order to access the command.
9167 Usually this will be just a single character, but if you have many
9168 similar commands, you can also define two-letter combinations where the
9169 first character is the same in several combinations and serves as a
9170 prefix key@footnote{You can provide a description for a prefix key by
9171 inserting a cons cell with the prefix and the description.}.  The second
9172 parameter is the search type, followed by the string or regular
9173 expression to be used for the matching.  The example above will
9174 therefore define:
9176 @table @kbd
9177 @item C-c a x
9178 as a global search for agenda entries planned@footnote{@emph{Planned} means
9179 here that these entries have some planning information attached to them, like
9180 a time-stamp, a scheduled or a deadline string.  See
9181 @code{org-agenda-entry-types} on how to set what planning information will be
9182 taken into account.} this week/day.
9183 @item C-c a y
9184 as a global search for agenda entries planned this week/day, but only those
9185 with an hour specification like @code{[h]h:mm}---think of them as appointments.
9186 @item C-c a w
9187 as a global search for TODO entries with @samp{WAITING} as the TODO
9188 keyword
9189 @item C-c a W
9190 as the same search, but only in the current buffer and displaying the
9191 results as a sparse tree
9192 @item C-c a u
9193 as a global tags search for headlines marked @samp{:boss:} but not
9194 @samp{:urgent:}
9195 @item C-c a v
9196 as the same search as @kbd{C-c a u}, but limiting the search to
9197 headlines that are also TODO items
9198 @item C-c a U
9199 as the same search as @kbd{C-c a u}, but only in the current buffer and
9200 displaying the result as a sparse tree
9201 @item C-c a f
9202 to create a sparse tree (again: current buffer only) with all entries
9203 containing the word @samp{FIXME}
9204 @item C-c a h
9205 as a prefix command for a HOME tags search where you have to press an
9206 additional key (@kbd{l}, @kbd{p} or @kbd{k}) to select a name (Lisa,
9207 Peter, or Kim) as additional tag to match.
9208 @end table
9210 Note that the @code{*-tree} agenda views need to be called from an
9211 Org buffer as they operate on the current buffer only.
9213 @node Block agenda, Setting Options, Storing searches, Custom agenda views
9214 @subsection Block agenda
9215 @cindex block agenda
9216 @cindex agenda, with block views
9218 Another possibility is the construction of agenda views that comprise
9219 the results of @emph{several} commands, each of which creates a block in
9220 the agenda buffer.  The available commands include @code{agenda} for the
9221 daily or weekly agenda (as created with @kbd{C-c a a}), @code{alltodo}
9222 for the global TODO list (as constructed with @kbd{C-c a t}), and the
9223 matching commands discussed above: @code{todo}, @code{tags}, and
9224 @code{tags-todo}.  Here are two examples:
9226 @lisp
9227 @group
9228 (setq org-agenda-custom-commands
9229       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9230          ((agenda "")
9231           (tags-todo "home")
9232           (tags "garden")))
9233         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9234          ((agenda "")
9235           (tags-todo "work")
9236           (tags "office")))))
9237 @end group
9238 @end lisp
9240 @noindent
9241 This will define @kbd{C-c a h} to create a multi-block view for stuff
9242 you need to attend to at home.  The resulting agenda buffer will contain
9243 your agenda for the current week, all TODO items that carry the tag
9244 @samp{home}, and also all lines tagged with @samp{garden}.  Finally the
9245 command @kbd{C-c a o} provides a similar view for office tasks.
9247 @node Setting Options,  , Block agenda, Custom agenda views
9248 @subsection Setting options for custom commands
9249 @cindex options, for custom agenda views
9251 @vindex org-agenda-custom-commands
9252 Org mode contains a number of variables regulating agenda construction
9253 and display.  The global variables define the behavior for all agenda
9254 commands, including the custom commands.  However, if you want to change
9255 some settings just for a single custom view, you can do so.  Setting
9256 options requires inserting a list of variable names and values at the
9257 right spot in @code{org-agenda-custom-commands}.  For example:
9259 @lisp
9260 @group
9261 (setq org-agenda-custom-commands
9262       '(("w" todo "WAITING"
9263          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))
9264           (org-agenda-prefix-format "  Mixed: ")))
9265         ("U" tags-tree "+boss-urgent"
9266          ((org-show-following-heading nil)
9267           (org-show-hierarchy-above nil)))
9268         ("N" search ""
9269          ((org-agenda-files '("~org/notes.org"))
9270           (org-agenda-text-search-extra-files nil)))))
9271 @end group
9272 @end lisp
9274 @noindent
9275 Now the @kbd{C-c a w} command will sort the collected entries only by
9276 priority, and the prefix format is modified to just say @samp{  Mixed: }
9277 instead of giving the category of the entry.  The sparse tags tree of
9278 @kbd{C-c a U} will now turn out ultra-compact, because neither the
9279 headline hierarchy above the match, nor the headline following the match
9280 will be shown.  The command @kbd{C-c a N} will do a text search limited
9281 to only a single file.
9283 @vindex org-agenda-custom-commands
9284 For command sets creating a block agenda,
9285 @code{org-agenda-custom-commands} has two separate spots for setting
9286 options.  You can add options that should be valid for just a single
9287 command in the set, and options that should be valid for all commands in
9288 the set.  The former are just added to the command entry; the latter
9289 must come after the list of command entries.  Going back to the block
9290 agenda example (@pxref{Block agenda}), let's change the sorting strategy
9291 for the @kbd{C-c a h} commands to @code{priority-down}, but let's sort
9292 the results for GARDEN tags query in the opposite order,
9293 @code{priority-up}.  This would look like this:
9295 @lisp
9296 @group
9297 (setq org-agenda-custom-commands
9298       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9299          ((agenda)
9300           (tags-todo "home")
9301           (tags "garden"
9302                 ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-up)))))
9303          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))))
9304         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9305          ((agenda)
9306           (tags-todo "work")
9307           (tags "office")))))
9308 @end group
9309 @end lisp
9311 As you see, the values and parentheses setting is a little complex.
9312 When in doubt, use the customize interface to set this variable---it
9313 fully supports its structure.  Just one caveat: when setting options in
9314 this interface, the @emph{values} are just Lisp expressions.  So if the
9315 value is a string, you need to add the double-quotes around the value
9316 yourself.
9318 @vindex org-agenda-custom-commands-contexts
9319 To control whether an agenda command should be accessible from a specific
9320 context, you can customize @code{org-agenda-custom-commands-contexts}.  Let's
9321 say for example that you have an agenda commands @code{"o"} displaying a view
9322 that you only need when reading emails.  Then you would configure this option
9323 like this:
9325 @lisp
9326 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9327       '(("o" (in-mode . "message-mode"))))
9328 @end lisp
9330 You can also tell that the command key @code{"o"} should refer to another
9331 command key @code{"r"}.  In that case, add this command key like this:
9333 @lisp
9334 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9335       '(("o" "r" (in-mode . "message-mode"))))
9336 @end lisp
9338 See the docstring of the variable for more information.
9340 @node Exporting Agenda Views, Agenda column view, Custom agenda views, Agenda Views
9341 @section Exporting Agenda Views
9342 @cindex agenda views, exporting
9344 If you are away from your computer, it can be very useful to have a printed
9345 version of some agenda views to carry around.  Org mode can export custom
9346 agenda views as plain text, HTML@footnote{You need to install Hrvoje Niksic's
9347 @file{htmlize.el}.}, Postscript, PDF@footnote{To create PDF output, the
9348 ghostscript @file{ps2pdf} utility must be installed on the system.  Selecting
9349 a PDF file will also create the postscript file.}, and iCalendar files.  If
9350 you want to do this only occasionally, use the command
9352 @table @kbd
9353 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9354 @cindex exporting agenda views
9355 @cindex agenda views, exporting
9356 @vindex org-agenda-exporter-settings
9357 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9358 file name, the view will be exported as HTML (extension @file{.html} or
9359 @file{.htm}), Postscript (extension @file{.ps}), iCalendar (extension
9360 @file{.ics}), or plain text (any other extension).  Use the variable
9361 @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for @file{ps-print} and
9362 for @file{htmlize} to be used during export, for example
9364 @vindex org-agenda-add-entry-text-maxlines
9365 @vindex htmlize-output-type
9366 @vindex ps-number-of-columns
9367 @vindex ps-landscape-mode
9368 @lisp
9369 (setq org-agenda-exporter-settings
9370       '((ps-number-of-columns 2)
9371         (ps-landscape-mode t)
9372         (org-agenda-add-entry-text-maxlines 5)
9373         (htmlize-output-type 'css)))
9374 @end lisp
9375 @end table
9377 If you need to export certain agenda views frequently, you can associate
9378 any custom agenda command with a list of output file names
9379 @footnote{If you want to store standard views like the weekly agenda
9380 or the global TODO list as well, you need to define custom commands for
9381 them in order to be able to specify file names.}.  Here is an example
9382 that first defines custom commands for the agenda and the global
9383 TODO list, together with a number of files to which to export them.
9384 Then we define two block agenda commands and specify file names for them
9385 as well.  File names can be relative to the current working directory,
9386 or absolute.
9388 @lisp
9389 @group
9390 (setq org-agenda-custom-commands
9391       '(("X" agenda "" nil ("agenda.html" "agenda.ps"))
9392         ("Y" alltodo "" nil ("todo.html" "todo.txt" "todo.ps"))
9393         ("h" "Agenda and Home-related tasks"
9394          ((agenda "")
9395           (tags-todo "home")
9396           (tags "garden"))
9397          nil
9398          ("~/views/home.html"))
9399         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9400          ((agenda)
9401           (tags-todo "work")
9402           (tags "office"))
9403          nil
9404          ("~/views/office.ps" "~/calendars/office.ics"))))
9405 @end group
9406 @end lisp
9408 The extension of the file name determines the type of export.  If it is
9409 @file{.html}, Org mode will use the @file{htmlize.el} package to convert
9410 the buffer to HTML and save it to this file name.  If the extension is
9411 @file{.ps}, @code{ps-print-buffer-with-faces} is used to produce
9412 Postscript output.  If the extension is @file{.ics}, iCalendar export is
9413 run export over all files that were used to construct the agenda, and
9414 limit the export to entries listed in the agenda.  Any other
9415 extension produces a plain ASCII file.
9417 The export files are @emph{not} created when you use one of those
9418 commands interactively because this might use too much overhead.
9419 Instead, there is a special command to produce @emph{all} specified
9420 files in one step:
9422 @table @kbd
9423 @orgcmd{C-c a e,org-store-agenda-views}
9424 Export all agenda views that have export file names associated with
9425 them.
9426 @end table
9428 You can use the options section of the custom agenda commands to also
9429 set options for the export commands.  For example:
9431 @lisp
9432 (setq org-agenda-custom-commands
9433       '(("X" agenda ""
9434          ((ps-number-of-columns 2)
9435           (ps-landscape-mode t)
9436           (org-agenda-prefix-format " [ ] ")
9437           (org-agenda-with-colors nil)
9438           (org-agenda-remove-tags t))
9439          ("theagenda.ps"))))
9440 @end lisp
9442 @noindent
9443 This command sets two options for the Postscript exporter, to make it
9444 print in two columns in landscape format---the resulting page can be cut
9445 in two and then used in a paper agenda.  The remaining settings modify
9446 the agenda prefix to omit category and scheduling information, and
9447 instead include a checkbox to check off items.  We also remove the tags
9448 to make the lines compact, and we don't want to use colors for the
9449 black-and-white printer.  Settings specified in
9450 @code{org-agenda-exporter-settings} will also apply, but the settings
9451 in @code{org-agenda-custom-commands} take precedence.
9453 @noindent
9454 From the command line you may also use
9455 @example
9456 emacs -eval (org-batch-store-agenda-views) -kill
9457 @end example
9458 @noindent
9459 or, if you need to modify some parameters@footnote{Quoting depends on the
9460 system you use, please check the FAQ for examples.}
9461 @example
9462 emacs -eval '(org-batch-store-agenda-views                      \
9463               org-agenda-span (quote month)                     \
9464               org-agenda-start-day "2007-11-01"                 \
9465               org-agenda-include-diary nil                      \
9466               org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
9467       -kill
9468 @end example
9469 @noindent
9470 which will create the agenda views restricted to the file
9471 @file{~/org/project.org}, without diary entries and with a 30-day
9472 extent.
9474 You can also extract agenda information in a way that allows further
9475 processing by other programs.  See @ref{Extracting agenda information}, for
9476 more information.
9479 @node Agenda column view,  , Exporting Agenda Views, Agenda Views
9480 @section Using column view in the agenda
9481 @cindex column view, in agenda
9482 @cindex agenda, column view
9484 Column view (@pxref{Column view}) is normally used to view and edit
9485 properties embedded in the hierarchical structure of an Org file.  It can be
9486 quite useful to use column view also from the agenda, where entries are
9487 collected by certain criteria.
9489 @table @kbd
9490 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
9491 Turn on column view in the agenda.
9492 @end table
9494 To understand how to use this properly, it is important to realize that the
9495 entries in the agenda are no longer in their proper outline environment.
9496 This causes the following issues:
9498 @enumerate
9499 @item
9500 @vindex org-columns-default-format
9501 @vindex org-overriding-columns-format
9502 Org needs to make a decision which @code{COLUMNS} format to use.  Since the
9503 entries in the agenda are collected from different files, and different files
9504 may have different @code{COLUMNS} formats, this is a non-trivial problem.
9505 Org first checks if the variable @code{org-agenda-overriding-columns-format} is
9506 currently set, and if so, takes the format from there.  Otherwise it takes
9507 the format associated with the first item in the agenda, or, if that item
9508 does not have a specific format (defined in a property, or in its file), it
9509 uses @code{org-columns-default-format}.
9510 @item
9511 @cindex property, special, CLOCKSUM
9512 If any of the columns has a summary type defined (@pxref{Column attributes}),
9513 turning on column view in the agenda will visit all relevant agenda files and
9514 make sure that the computations of this property are up to date.  This is
9515 also true for the special @code{CLOCKSUM} property.  Org will then sum the
9516 values displayed in the agenda.  In the daily/weekly agenda, the sums will
9517 cover a single day; in all other views they cover the entire block.  It is
9518 vital to realize that the agenda may show the same entry @emph{twice} (for
9519 example as scheduled and as a deadline), and it may show two entries from the
9520 same hierarchy (for example a @emph{parent} and its @emph{child}).  In these
9521 cases, the summation in the agenda will lead to incorrect results because
9522 some values will count double.
9523 @item
9524 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM}, that is always
9525 the entire clocked time for this item.  So even in the daily/weekly agenda,
9526 the clocksum listed in column view may originate from times outside the
9527 current view.  This has the advantage that you can compare these values with
9528 a column listing the planned total effort for a task---one of the major
9529 applications for column view in the agenda.  If you want information about
9530 clocked time in the displayed period use clock table mode (press @kbd{R} in
9531 the agenda).
9533 @item
9534 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
9535 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM_T}, that is
9536 always today's clocked time for this item.  So even in the weekly agenda,
9537 the clocksum listed in column view only originates from today.  This lets
9538 you compare the time you spent on a task for today, with the time already
9539 spent (via @code{CLOCKSUM}) and with the planned total effort for it.
9540 @end enumerate
9543 @node Markup, Exporting, Agenda Views, Top
9544 @chapter Markup for rich export
9546 When exporting Org mode documents, the exporter tries to reflect the
9547 structure of the document as accurately as possible in the back-end.  Since
9548 export targets like HTML, @LaTeX{} allow much richer formatting, Org mode has
9549 rules on how to prepare text for rich export.  This section summarizes the
9550 markup rules used in an Org mode buffer.
9552 @menu
9553 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
9554 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
9555 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
9556 * Include files::               Include additional files into a document
9557 * Index entries::               Making an index
9558 * Macro replacement::           Use macros to create templates
9559 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
9560 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
9561 @end menu
9563 @node Structural markup elements, Images and tables, Markup, Markup
9564 @section Structural markup elements
9566 @menu
9567 * Document title::              Where the title is taken from
9568 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
9569 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
9570 * Lists::                       Lists
9571 * Paragraphs::                  Paragraphs
9572 * Footnote markup::             Footnotes
9573 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
9574 * Horizontal rules::            Make a line
9575 * Comment lines::               What will *not* be exported
9576 @end menu
9578 @node Document title, Headings and sections, Structural markup elements, Structural markup elements
9579 @subheading Document title
9580 @cindex document title, markup rules
9582 @noindent
9583 The title of the exported document is taken from the special line
9585 @cindex #+TITLE
9586 @example
9587 #+TITLE: This is the title of the document
9588 @end example
9590 @noindent
9591 If this line does not exist, the title will be the name of the file
9592 associated to buffer, without extension, or the buffer name.
9594 @cindex property, EXPORT_TITLE
9595 If you are exporting only a subtree by marking is as the region, the heading
9596 of the subtree will become the title of the document.  If the subtree has a
9597 property @code{EXPORT_TITLE}, that will take precedence.
9599 @node Headings and sections, Table of contents, Document title, Structural markup elements
9600 @subheading Headings and sections
9601 @cindex headings and sections, markup rules
9603 @vindex org-export-headline-levels
9604 The outline structure of the document as described in @ref{Document
9605 Structure}, forms the basis for defining sections of the exported document.
9606 However, since the outline structure is also used for (for example) lists of
9607 tasks, only the first three outline levels will be used as headings.  Deeper
9608 levels will become itemized lists.  You can change the location of this
9609 switch globally by setting the variable @code{org-export-headline-levels}, or on a
9610 per-file basis with a line
9612 @cindex #+OPTIONS
9613 @example
9614 #+OPTIONS: H:4
9615 @end example
9617 @node Table of contents, Lists, Headings and sections, Structural markup elements
9618 @subheading Table of contents
9619 @cindex table of contents, markup rules
9621 @cindex #+TOC
9622 @vindex org-export-with-toc
9623 The table of contents is normally inserted directly before the first headline
9624 of the file.  The depth of the table is by default the same as the number of
9625 headline levels, but you can choose a smaller number, or turn off the table
9626 of contents entirely, by configuring the variable @code{org-export-with-toc},
9627 or on a per-file basis with a line like
9629 @example
9630 #+OPTIONS: toc:2          (only to two levels in TOC)
9631 #+OPTIONS: toc:nil        (no default TOC at all)
9632 @end example
9634 If you would like to move the table of contents to a different location, you
9635 should turn off the detault table using @code{org-export-with-toc} or
9636 @code{#+OPTIONS} and insert @code{#+TOC: headlines N} at the desired
9637 location(s).
9639 @example
9640 #+OPTIONS: toc:nil        (no default TOC)
9642 #+TOC: headlines 2        (insert TOC here, with two headline levels)
9643 @end example
9645 Multiple @code{#+TOC: headline} lines are allowed.  The same @code{TOC}
9646 keyword can also generate a list of all tables (resp.@: all listings) with a
9647 caption in the buffer.
9649 @example
9650 #+TOC: listings           (build a list of listings)
9651 #+TOC: tables             (build a list of tables)
9652 @end example
9654 @cindex property, ALT_TITLE
9655 The headline's title usually determines its corresponding entry in a table of
9656 contents.  However, it is possible to specify an alternative title by
9657 setting @code{ALT_TITLE} property accordingly.  It will then be used when
9658 building the table.
9660 @node Lists, Paragraphs, Table of contents, Structural markup elements
9661 @subheading Lists
9662 @cindex lists, markup rules
9664 Plain lists as described in @ref{Plain lists}, are translated to the back-end's
9665 syntax for such lists.  Most back-ends support unordered, ordered, and
9666 description lists.
9668 @node Paragraphs, Footnote markup, Lists, Structural markup elements
9669 @subheading Paragraphs, line breaks, and quoting
9670 @cindex paragraphs, markup rules
9672 Paragraphs are separated by at least one empty line.  If you need to enforce
9673 a line break within a paragraph, use @samp{\\} at the end of a line.
9675 To keep the line breaks in a region, but otherwise use normal formatting, you
9676 can use this construct, which can also be used to format poetry.
9678 @cindex #+BEGIN_VERSE
9679 @example
9680 #+BEGIN_VERSE
9681  Great clouds overhead
9682  Tiny black birds rise and fall
9683  Snow covers Emacs
9685      -- AlexSchroeder
9686 #+END_VERSE
9687 @end example
9689 When quoting a passage from another document, it is customary to format this
9690 as a paragraph that is indented on both the left and the right margin.  You
9691 can include quotations in Org mode documents like this:
9693 @cindex #+BEGIN_QUOTE
9694 @example
9695 #+BEGIN_QUOTE
9696 Everything should be made as simple as possible,
9697 but not any simpler -- Albert Einstein
9698 #+END_QUOTE
9699 @end example
9701 If you would like to center some text, do it like this:
9702 @cindex #+BEGIN_CENTER
9703 @example
9704 #+BEGIN_CENTER
9705 Everything should be made as simple as possible, \\
9706 but not any simpler
9707 #+END_CENTER
9708 @end example
9711 @node Footnote markup, Emphasis and monospace, Paragraphs, Structural markup elements
9712 @subheading Footnote markup
9713 @cindex footnotes, markup rules
9714 @cindex @file{footnote.el}
9716 Footnotes defined in the way described in @ref{Footnotes}, will be exported
9717 by all back-ends.  Org allows multiple references to the same note, and
9718 multiple footnotes side by side.
9720 @node Emphasis and monospace, Horizontal rules, Footnote markup, Structural markup elements
9721 @subheading Emphasis and monospace
9723 @cindex underlined text, markup rules
9724 @cindex bold text, markup rules
9725 @cindex italic text, markup rules
9726 @cindex verbatim text, markup rules
9727 @cindex code text, markup rules
9728 @cindex strike-through text, markup rules
9729 @vindex org-fontify-emphasized-text
9730 @vindex org-emphasis-regexp-components
9731 @vindex org-emphasis-alist
9732 You can make words @b{*bold*}, @i{/italic/}, _underlined_, @code{=code=}
9733 and @code{~verbatim~}, and, if you must, @samp{+strike-through+}.  Text
9734 in the code and verbatim string is not processed for Org mode specific
9735 syntax, it is exported verbatim.
9737 To turn off fontification for marked up text, you can set
9738 @code{org-fontify-emphasized-text} to @code{nil}.  To narrow down the list of
9739 available markup syntax, you can customize @code{org-emphasis-alist}.  To fine
9740 tune what characters are allowed before and after the markup characters, you
9741 can tweak @code{org-emphasis-regexp-components}.  Beware that changing one of
9742 the above variables will no take effect until you reload Org, for which you
9743 may need to restart Emacs.
9745 @node Horizontal rules, Comment lines, Emphasis and monospace, Structural markup elements
9746 @subheading  Horizontal rules
9747 @cindex horizontal rules, markup rules
9748 A line consisting of only dashes, and at least 5 of them, will be exported as
9749 a horizontal line (@samp{<hr/>} in HTML and @code{\hrule} in @LaTeX{}).
9751 @node Comment lines,  , Horizontal rules, Structural markup elements
9752 @subheading Comment lines
9753 @cindex comment lines
9754 @cindex exporting, not
9755 @cindex #+BEGIN_COMMENT
9757 Lines starting with zero or more whitespace characters followed by one
9758 @samp{#} and a whitespace are treated as comments and will never be exported.
9759 Also entire subtrees starting with the word @samp{COMMENT} will never be
9760 exported.  Finally, regions surrounded by @samp{#+BEGIN_COMMENT}
9761 ... @samp{#+END_COMMENT} will not be exported.
9763 @table @kbd
9764 @kindex C-c ;
9765 @item C-c ;
9766 Toggle the COMMENT keyword at the beginning of an entry.
9767 @end table
9770 @node Images and tables, Literal examples, Structural markup elements, Markup
9771 @section Images and Tables
9773 @cindex tables, markup rules
9774 @cindex #+CAPTION
9775 @cindex #+NAME
9776 Both the native Org mode tables (@pxref{Tables}) and tables formatted with
9777 the @file{table.el} package will be exported properly.  For Org mode tables,
9778 the lines before the first horizontal separator line will become table header
9779 lines.  You can use the following lines somewhere before the table to assign
9780 a caption and a label for cross references, and in the text you can refer to
9781 the object with @code{[[tab:basic-data]]} (@pxref{Internal links}):
9783 @example
9784 #+CAPTION: This is the caption for the next table (or link)
9785 #+NAME:   tab:basic-data
9786    | ... | ...|
9787    |-----|----|
9788 @end example
9790 Optionally, the caption can take the form:
9791 @example
9792 #+CAPTION[Caption for list of tables]: Caption for table.
9793 @end example
9795 @cindex inlined images, markup rules
9796 Some back-ends allow you to directly include images into the exported
9797 document.  Org does this, if a link to an image files does not have
9798 a description part, for example @code{[[./img/a.jpg]]}.  If you wish to
9799 define a caption for the image and maybe a label for internal cross
9800 references, make sure that the link is on a line by itself and precede it
9801 with @code{#+CAPTION} and @code{#+NAME} as follows:
9803 @example
9804 #+CAPTION: This is the caption for the next figure link (or table)
9805 #+NAME:   fig:SED-HR4049
9806 [[./img/a.jpg]]
9807 @end example
9809 @noindent
9810 Such images can be displayed within the buffer.  @xref{Handling links,the
9811 discussion of image links}.
9813 Even though images and tables are prominent examples of captioned structures,
9814 the same caption mechanism can apply to many others (e.g., @LaTeX{}
9815 equations, source code blocks).  Depending on the export back-end, those may
9816 or may not be handled.
9818 @node Literal examples, Include files, Images and tables, Markup
9819 @section Literal examples
9820 @cindex literal examples, markup rules
9821 @cindex code line references, markup rules
9823 You can include literal examples that should not be subjected to
9824 markup.  Such examples will be typeset in monospace, so this is well suited
9825 for source code and similar examples.
9826 @cindex #+BEGIN_EXAMPLE
9828 @example
9829 #+BEGIN_EXAMPLE
9830 Some example from a text file.
9831 #+END_EXAMPLE
9832 @end example
9834 Note that such blocks may be @i{indented} in order to align nicely with
9835 indented text and in particular with plain list structure (@pxref{Plain
9836 lists}).  For simplicity when using small examples, you can also start the
9837 example lines with a colon followed by a space.  There may also be additional
9838 whitespace before the colon:
9840 @example
9841 Here is an example
9842    : Some example from a text file.
9843 @end example
9845 @cindex formatting source code, markup rules
9846 If the example is source code from a programming language, or any other text
9847 that can be marked up by font-lock in Emacs, you can ask for the example to
9848 look like the fontified Emacs buffer@footnote{This works automatically for
9849 the HTML back-end (it requires version 1.34 of the @file{htmlize.el} package,
9850 which is distributed with Org).  Fontified code chunks in @LaTeX{} can be
9851 achieved using either the listings or the
9852 @url{http://code.google.com/p/minted, minted,} package.  Refer to
9853 @code{org-latex-listings} documentation for details.}.  This is done
9854 with the @samp{src} block, where you also need to specify the name of the
9855 major mode that should be used to fontify the example@footnote{Code in
9856 @samp{src} blocks may also be evaluated either interactively or on export.
9857 See @pxref{Working With Source Code} for more information on evaluating code
9858 blocks.}, see @ref{Easy Templates} for shortcuts to easily insert code
9859 blocks.
9860 @cindex #+BEGIN_SRC
9862 @example
9863 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
9864   (defun org-xor (a b)
9865      "Exclusive or."
9866      (if a (not b) b))
9867 #+END_SRC
9868 @end example
9870 Both in @code{example} and in @code{src} snippets, you can add a @code{-n}
9871 switch to the end of the @code{BEGIN} line, to get the lines of the example
9872 numbered.  If you use a @code{+n} switch, the numbering from the previous
9873 numbered snippet will be continued in the current one.  In literal examples,
9874 Org will interpret strings like @samp{(ref:name)} as labels, and use them as
9875 targets for special hyperlinks like @code{[[(name)]]} (i.e., the reference name
9876 enclosed in single parenthesis).  In HTML, hovering the mouse over such a
9877 link will remote-highlight the corresponding code line, which is kind of
9878 cool.
9880 You can also add a @code{-r} switch which @i{removes} the labels from the
9881 source code@footnote{Adding @code{-k} to @code{-n -r} will @i{keep} the
9882 labels in the source code while using line numbers for the links, which might
9883 be useful to explain those in an Org mode example code.}.  With the @code{-n}
9884 switch, links to these references will be labeled by the line numbers from
9885 the code listing, otherwise links will use the labels with no parentheses.
9886 Here is an example:
9888 @example
9889 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n -r
9890 (save-excursion                  (ref:sc)
9891    (goto-char (point-min))       (ref:jump)
9892 #+END_SRC
9893 In line [[(sc)]] we remember the current position.  [[(jump)][Line (jump)]]
9894 jumps to point-min.
9895 @end example
9897 @vindex org-coderef-label-format
9898 If the syntax for the label format conflicts with the language syntax, use a
9899 @code{-l} switch to change the format, for example @samp{#+BEGIN_SRC pascal
9900 -n -r -l "((%s))"}.  See also the variable @code{org-coderef-label-format}.
9902 HTML export also allows examples to be published as text areas (@pxref{Text
9903 areas in HTML export}).
9905 Because the @code{#+BEGIN_...} and @code{#+END_...} patterns need to be added
9906 so often, shortcuts are provided using the Easy Templates facility
9907 (@pxref{Easy Templates}).
9909 @table @kbd
9910 @kindex C-c '
9911 @item C-c '
9912 Edit the source code example at point in its native mode.  This works by
9913 switching to a temporary buffer with the source code.  You need to exit by
9914 pressing @kbd{C-c '} again@footnote{Upon exit, lines starting with @samp{*},
9915 @samp{,*}, @samp{#+} and @samp{,#+} will get a comma prepended, to keep them
9916 from being interpreted by Org as outline nodes or special syntax.  These
9917 commas will be stripped for editing with @kbd{C-c '}, and also for export.}.
9918 The edited version will then replace the old version in the Org buffer.
9919 Fixed-width regions (where each line starts with a colon followed by a space)
9920 will be edited using @code{artist-mode}@footnote{You may select
9921 a different-mode with the variable @code{org-edit-fixed-width-region-mode}.}
9922 to allow creating ASCII drawings easily.  Using this command in an empty line
9923 will create a new fixed-width region.
9924 @kindex C-c l
9925 @item C-c l
9926 Calling @code{org-store-link} while editing a source code example in a
9927 temporary buffer created with @kbd{C-c '} will prompt for a label.  Make sure
9928 that it is unique in the current buffer, and insert it with the proper
9929 formatting like @samp{(ref:label)} at the end of the current line.  Then the
9930 label is stored as a link @samp{(label)}, for retrieval with @kbd{C-c C-l}.
9931 @end table
9934 @node Include files, Index entries, Literal examples, Markup
9935 @section Include files
9936 @cindex include files, markup rules
9938 During export, you can include the content of another file.  For example, to
9939 include your @file{.emacs} file, you could use:
9940 @cindex #+INCLUDE
9942 @example
9943 #+INCLUDE: "~/.emacs" src emacs-lisp
9944 @end example
9946 @noindent
9947 The optional second and third parameter are the markup (e.g., @samp{quote},
9948 @samp{example}, or @samp{src}), and, if the markup is @samp{src}, the
9949 language for formatting the contents.  The markup is optional; if it is not
9950 given, the text will be assumed to be in Org mode format and will be
9951 processed normally.
9953 Contents of the included file will belong to the same structure (headline,
9954 item) containing the @code{INCLUDE} keyword.  In particular, headlines within
9955 the file will become children of the current section.  That behaviour can be
9956 changed by providing an additional keyword parameter, @code{:minlevel}.  In
9957 that case, all headlines in the included file will be shifted so the one with
9958 the lowest level reaches that specified level.  For example, to make a file
9959 become a sibling of the current top-level headline, use
9961 @example
9962 #+INCLUDE: "~/my-book/chapter2.org" :minlevel 1
9963 @end example
9965 You can also include a portion of a file by specifying a lines range using
9966 the @code{:lines} parameter.  The line at the upper end of the range will not
9967 be included.  The start and/or the end of the range may be omitted to use the
9968 obvious defaults.
9970 @example
9971 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "5-10"   @r{Include lines 5 to 10, 10 excluded}
9972 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "-10"    @r{Include lines 1 to 10, 10 excluded}
9973 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "10-"    @r{Include lines from 10 to EOF}
9974 @end example
9976 @table @kbd
9977 @kindex C-c '
9978 @item C-c '
9979 Visit the include file at point.
9980 @end table
9982 @node Index entries, Macro replacement, Include files, Markup
9983 @section Index entries
9984 @cindex index entries, for publishing
9986 You can specify entries that will be used for generating an index during
9987 publishing.  This is done by lines starting with @code{#+INDEX}.  An entry
9988 the contains an exclamation mark will create a sub item.  See @ref{Generating
9989 an index} for more information.
9991 @example
9992 * Curriculum Vitae
9993 #+INDEX: CV
9994 #+INDEX: Application!CV
9995 @end example
10000 @node Macro replacement, Embedded @LaTeX{}, Index entries, Markup
10001 @section Macro replacement
10002 @cindex macro replacement, during export
10003 @cindex #+MACRO
10005 You can define text snippets with
10007 @example
10008 #+MACRO: name   replacement text $1, $2 are arguments
10009 @end example
10011 @noindent which can be referenced in
10012 paragraphs, verse blocks, table cells and some keywords with
10013 @code{@{@{@{name(arg1,arg2)@}@}@}}@footnote{Since commas separate arguments,
10014 commas within arguments have to be escaped with a backslash character.
10015 Conversely, backslash characters before a comma, and only them, need to be
10016 escaped with another backslash character.}.  In addition to defined macros,
10017 @code{@{@{@{title@}@}@}}, @code{@{@{@{author@}@}@}}, etc., will reference
10018 information set by the @code{#+TITLE:}, @code{#+AUTHOR:}, and similar lines.
10019 Also, @code{@{@{@{time(@var{FORMAT})@}@}@}} and
10020 @code{@{@{@{modification-time(@var{FORMAT})@}@}@}} refer to current date time
10021 and to the modification time of the file being exported, respectively.
10022 @var{FORMAT} should be a format string understood by
10023 @code{format-time-string}.
10025 Macro expansion takes place during export.
10028 @node Embedded @LaTeX{}, Special blocks, Macro replacement, Markup
10029 @section Embedded @LaTeX{}
10030 @cindex @TeX{} interpretation
10031 @cindex @LaTeX{} interpretation
10033 Plain ASCII is normally sufficient for almost all note taking.  Exceptions
10034 include scientific notes, which often require mathematical symbols and the
10035 occasional formula.  @LaTeX{}@footnote{@LaTeX{} is a macro system based on
10036 Donald E. Knuth's @TeX{} system.  Many of the features described here as
10037 ``@LaTeX{}'' are really from @TeX{}, but for simplicity I am blurring this
10038 distinction.}  is widely used to typeset scientific documents.  Org mode
10039 supports embedding @LaTeX{} code into its files, because many academics are
10040 used to writing and reading @LaTeX{} source code, and because it can be
10041 readily processed to produce pretty output for a number of export back-ends.
10043 @menu
10044 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
10045 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
10046 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
10047 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
10048 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
10049 @end menu
10051 @node Special symbols, Subscripts and superscripts, Embedded @LaTeX{}, Embedded @LaTeX{}
10052 @subsection Special symbols
10053 @cindex math symbols
10054 @cindex special symbols
10055 @cindex @TeX{} macros
10056 @cindex @LaTeX{} fragments, markup rules
10057 @cindex HTML entities
10058 @cindex @LaTeX{} entities
10060 You can use @LaTeX{}-like syntax to insert special symbols like @samp{\alpha}
10061 to indicate the Greek letter, or @samp{\to} to indicate an arrow.  Completion
10062 for these symbols is available, just type @samp{\} and maybe a few letters,
10063 and press @kbd{M-@key{TAB}} to see possible completions.  Unlike @LaTeX{}
10064 code, Org mode allows these symbols to be present without surrounding math
10065 delimiters, for example:
10067 @example
10068 Angles are written as Greek letters \alpha, \beta and \gamma.
10069 @end example
10071 @vindex org-entities
10072 During export, these symbols will be transformed into the native format of
10073 the exporter back-end.  Strings like @code{\alpha} will be exported as
10074 @code{&alpha;} in the HTML output, and as @code{$\alpha$} in the @LaTeX{}
10075 output.  Similarly, @code{\nbsp} will become @code{&nbsp;} in HTML and
10076 @code{~} in @LaTeX{}.  If you need such a symbol inside a word, terminate it
10077 like this: @samp{\Aacute@{@}stor}.
10079 A large number of entities is provided, with names taken from both HTML and
10080 @LaTeX{}; see the variable @code{org-entities} for the complete list.
10081 @samp{\-} is treated as a shy hyphen, and @samp{--}, @samp{---}, and
10082 @samp{...} are all converted into special commands creating hyphens of
10083 different lengths or a compact set of dots.
10085 If you would like to see entities displayed as UTF-8 characters, use the
10086 following command@footnote{You can turn this on by default by setting the
10087 variable @code{org-pretty-entities}, or on a per-file base with the
10088 @code{#+STARTUP} option @code{entitiespretty}.}:
10090 @table @kbd
10091 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
10092 @kindex C-c C-x \
10093 @item C-c C-x \
10094 Toggle display of entities as UTF-8 characters.  This does not change the
10095 buffer content which remains plain ASCII, but it overlays the UTF-8 character
10096 for display purposes only.
10097 @end table
10099 @node Subscripts and superscripts, @LaTeX{} fragments, Special symbols, Embedded @LaTeX{}
10100 @subsection Subscripts and superscripts
10101 @cindex subscript
10102 @cindex superscript
10104 Just like in @LaTeX{}, @samp{^} and @samp{_} are used to indicate super- and
10105 subscripts.  Again, these can be used without embedding them in math-mode
10106 delimiters.  To increase the readability of ASCII text, it is not necessary
10107 (but OK) to surround multi-character sub- and superscripts with curly braces.
10108 For example
10110 @example
10111 The mass of the sun is M_sun = 1.989 x 10^30 kg.  The radius of
10112 the sun is R_@{sun@} = 6.96 x 10^8 m.
10113 @end example
10115 @vindex org-use-sub-superscripts
10116 To avoid interpretation as raised or lowered text, you can quote @samp{^} and
10117 @samp{_} with a backslash: @samp{\^} and @samp{\_}.  If you write a text
10118 where the underscore is often used in a different context, Org's convention
10119 to always interpret these as subscripts can get in your way.  Configure the
10120 variable @code{org-use-sub-superscripts} to change this convention.  For
10121 example, when setting this variable to @code{@{@}}, @samp{a_b} will not be
10122 interpreted as a subscript, but @samp{a_@{b@}} will.
10124 @table @kbd
10125 @kindex C-c C-x \
10126 @item C-c C-x \
10127 In addition to showing entities as UTF-8 characters, this command will also
10128 format sub- and superscripts in a WYSIWYM way.
10129 @end table
10131 @node @LaTeX{} fragments, Previewing @LaTeX{} fragments, Subscripts and superscripts, Embedded @LaTeX{}
10132 @subsection @LaTeX{} fragments
10133 @cindex @LaTeX{} fragments
10135 @vindex org-format-latex-header
10136 Going beyond symbols and sub- and superscripts, a full formula language is
10137 needed.  Org mode can contain @LaTeX{} math fragments, and it supports ways
10138 to process these for several export back-ends.  When exporting to @LaTeX{},
10139 the code is obviously left as it is.  When exporting to HTML, Org invokes the
10140 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax library} (@pxref{Math formatting in
10141 HTML export}) to process and display the math@footnote{If you plan to use
10142 this regularly or on pages with significant page views, you should install
10143 @file{MathJax} on your own server in order to limit the load of our server.}.
10144 Finally, it can also process the mathematical expressions into
10145 images@footnote{For this to work you need to be on a system with a working
10146 @LaTeX{} installation.  You also need the @file{dvipng} program or the
10147 @file{convert}, respectively available at
10148 @url{http://sourceforge.net/projects/dvipng/} and from the @file{imagemagick}
10149 suite.  The @LaTeX{} header that will be used when processing a fragment can
10150 be configured with the variable @code{org-format-latex-header}.} that can be
10151 displayed in a browser.
10153 @LaTeX{} fragments don't need any special marking at all.  The following
10154 snippets will be identified as @LaTeX{} source code:
10155 @itemize @bullet
10156 @item
10157 Environments of any kind@footnote{When @file{MathJax} is used, only the
10158 environments recognized by @file{MathJax} will be processed.  When
10159 @file{dvipng} is used to create images, any @LaTeX{} environment will be
10160 handled.}.  The only requirement is that the @code{\begin} and @code{\end}
10161 statements appear on a new line, at the beginning of the line or after
10162 whitespaces only.
10163 @item
10164 Text within the usual @LaTeX{} math delimiters.  To avoid conflicts with
10165 currency specifications, single @samp{$} characters are only recognized as
10166 math delimiters if the enclosed text contains at most two line breaks, is
10167 directly attached to the @samp{$} characters with no whitespace in between,
10168 and if the closing @samp{$} is followed by whitespace, punctuation or a dash.
10169 For the other delimiters, there is no such restriction, so when in doubt, use
10170 @samp{\(...\)} as inline math delimiters.
10171 @end itemize
10173 @noindent For example:
10175 @example
10176 \begin@{equation@}
10177 x=\sqrt@{b@}
10178 \end@{equation@}
10180 If $a^2=b$ and \( b=2 \), then the solution must be
10181 either $$ a=+\sqrt@{2@} $$ or \[ a=-\sqrt@{2@} \].
10182 @end example
10184 @c FIXME
10185 @c @noindent
10186 @c @vindex org-format-latex-options
10187 @c If you need any of the delimiter ASCII sequences for other purposes, you
10188 @c can configure the option @code{org-format-latex-options} to deselect the
10189 @c ones you do not wish to have interpreted by the @LaTeX{} converter.
10191 @vindex org-export-with-latex
10192 @LaTeX{} processing can be configured with the variable
10193 @code{org-export-with-latex}.  The default setting is @code{t} which means
10194 @file{MathJax} for HTML, and no processing for ASCII and @LaTeX{} back-ends.
10195 You can also set this variable on a per-file basis using one of these
10196 lines:
10198 @example
10199 #+OPTIONS: tex:t          @r{Do the right thing automatically (MathJax)}
10200 #+OPTIONS: tex:dvipng     @r{Force using dvipng images}
10201 #+OPTIONS: tex:nil        @r{Do not process @LaTeX{} fragments at all}
10202 #+OPTIONS: tex:verbatim   @r{Verbatim export, for jsMath or so}
10203 @end example
10205 @node Previewing @LaTeX{} fragments, CDLaTeX mode, @LaTeX{} fragments, Embedded @LaTeX{}
10206 @subsection Previewing @LaTeX{} fragments
10207 @cindex @LaTeX{} fragments, preview
10209 @vindex org-latex-create-formula-image-program
10210 If you have @file{dvipng} or @file{imagemagick} installed@footnote{Choose the
10211 converter by setting the variable
10212 @code{org-latex-create-formula-image-program} accordingly.}, @LaTeX{}
10213 fragments can be processed to produce preview images of the typeset
10214 expressions:
10216 @table @kbd
10217 @kindex C-c C-x C-l
10218 @item C-c C-x C-l
10219 Produce a preview image of the @LaTeX{} fragment at point and overlay it
10220 over the source code.  If there is no fragment at point, process all
10221 fragments in the current entry (between two headlines).  When called
10222 with a prefix argument, process the entire subtree.  When called with
10223 two prefix arguments, or when the cursor is before the first headline,
10224 process the entire buffer.
10225 @kindex C-c C-c
10226 @item C-c C-c
10227 Remove the overlay preview images.
10228 @end table
10230 @vindex org-format-latex-options
10231 You can customize the variable @code{org-format-latex-options} to influence
10232 some aspects of the preview.  In particular, the @code{:scale} (and for HTML
10233 export, @code{:html-scale}) property can be used to adjust the size of the
10234 preview images.
10236 @vindex org-startup-with-latex-preview
10237 You can turn on the previewing of all @LaTeX{} fragments in a file with
10239 @example
10240 #+STARTUP: latexpreview
10241 @end example
10243 To disable it, simply use
10245 @example
10246 #+STARTUP: nolatexpreview
10247 @end example
10249 @node CDLaTeX mode,  , Previewing @LaTeX{} fragments, Embedded @LaTeX{}
10250 @subsection Using CD@LaTeX{} to enter math
10251 @cindex CD@LaTeX{}
10253 CD@LaTeX{} mode is a minor mode that is normally used in combination with a
10254 major @LaTeX{} mode like AUC@TeX{} in order to speed-up insertion of
10255 environments and math templates.  Inside Org mode, you can make use of
10256 some of the features of CD@LaTeX{} mode.  You need to install
10257 @file{cdlatex.el} and @file{texmathp.el} (the latter comes also with
10258 AUC@TeX{}) from @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools/cdlatex}.
10259 Don't use CD@LaTeX{} mode itself under Org mode, but use the light
10260 version @code{org-cdlatex-mode} that comes as part of Org mode.  Turn it
10261 on for the current buffer with @kbd{M-x org-cdlatex-mode RET}, or for all
10262 Org files with
10264 @lisp
10265 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-org-cdlatex)
10266 @end lisp
10268 When this mode is enabled, the following features are present (for more
10269 details see the documentation of CD@LaTeX{} mode):
10270 @itemize @bullet
10271 @kindex C-c @{
10272 @item
10273 Environment templates can be inserted with @kbd{C-c @{}.
10274 @item
10275 @kindex @key{TAB}
10276 The @key{TAB} key will do template expansion if the cursor is inside a
10277 @LaTeX{} fragment@footnote{Org mode has a method to test if the cursor is
10278 inside such a fragment, see the documentation of the function
10279 @code{org-inside-LaTeX-fragment-p}.}.  For example, @key{TAB} will
10280 expand @code{fr} to @code{\frac@{@}@{@}} and position the cursor
10281 correctly inside the first brace.  Another @key{TAB} will get you into
10282 the second brace.  Even outside fragments, @key{TAB} will expand
10283 environment abbreviations at the beginning of a line.  For example, if
10284 you write @samp{equ} at the beginning of a line and press @key{TAB},
10285 this abbreviation will be expanded to an @code{equation} environment.
10286 To get a list of all abbreviations, type @kbd{M-x cdlatex-command-help RET}.
10287 @item
10288 @kindex _
10289 @kindex ^
10290 @vindex cdlatex-simplify-sub-super-scripts
10291 Pressing @kbd{_} and @kbd{^} inside a @LaTeX{} fragment will insert these
10292 characters together with a pair of braces.  If you use @key{TAB} to move
10293 out of the braces, and if the braces surround only a single character or
10294 macro, they are removed again (depending on the variable
10295 @code{cdlatex-simplify-sub-super-scripts}).
10296 @item
10297 @kindex `
10298 Pressing the backquote @kbd{`} followed by a character inserts math
10299 macros, also outside @LaTeX{} fragments.  If you wait more than 1.5 seconds
10300 after the backquote, a help window will pop up.
10301 @item
10302 @kindex '
10303 Pressing the single-quote @kbd{'} followed by another character modifies
10304 the symbol before point with an accent or a font.  If you wait more than
10305 1.5 seconds after the single-quote, a help window will pop up.  Character
10306 modification will work only inside @LaTeX{} fragments; outside the quote
10307 is normal.
10308 @end itemize
10310 @node Special blocks,  , Embedded @LaTeX{}, Markup
10311 @section Special blocks
10312 @cindex Special blocks
10314 Org syntax includes pre-defined blocks (@pxref{Paragraphs} and @ref{Literal
10315 examples}).  It is also possible to create blocks containing raw code
10316 targeted at a specific back-ends (e.g., @samp{#+BEGIN_LATEX}).
10318 Any other block is a @emph{special block}.  Each export back-end decides if
10319 they should be exported, and how.  When the block is ignored, its contents
10320 are still exported, as if the block were not there.  For example, when
10321 exporting a @samp{#+BEGIN_TEST} block, HTML back-end wraps its contents
10322 within @samp{<div name="test">} tag.  Refer to back-end specific
10323 documentation for more information.
10325 @node Exporting, Publishing, Markup, Top
10326 @chapter Exporting
10327 @cindex exporting
10329 The Org mode export facilities can be used to export Org documents or parts
10330 of Org documents to a variety of other formats.  In addition, these
10331 facilities can be used with @code{orgtbl-mode} and/or @code{orgstruct-mode}
10332 in foreign buffers so you can author tables and lists in Org syntax and
10333 convert them in place to the target language.
10335 ASCII export produces a readable and simple version of an Org file for
10336 printing and sharing notes.  HTML export allows you to easily publish notes
10337 on the web, or to build full-fledged websites.  @LaTeX{} export lets you use
10338 Org mode and its structured editing functions to create arbitrarily complex
10339 @LaTeX{} files for any kind of document.  OpenDocument Text (ODT) export
10340 allows seamless collaboration across organizational boundaries.  Markdown
10341 export lets you seamlessly collaborate with other developers.  Finally, iCal
10342 export can extract entries with deadlines or appointments to produce a file
10343 in the iCalendar format.
10345 @menu
10346 * The Export Dispatcher::       The main exporter interface
10347 * Export back-ends::            Built-in export formats
10348 * Export settings::             Generic export settings
10349 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
10350 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
10351 * HTML export::                 Exporting to HTML
10352 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
10353 * Markdown export::             Exporting to Markdown
10354 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
10355 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
10356 * Other built-in back-ends::    Exporting to @code{Texinfo}, a man page, or Org
10357 * Export in foreign buffers::   Author tables in lists in Org syntax
10358 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
10359 @end menu
10361 @node The Export Dispatcher, Export back-ends, Exporting, Exporting
10362 @section The Export Dispatcher
10363 @vindex org-export-dispatch-use-expert-ui
10364 @cindex Export, dispatcher
10366 The main entry point for export related tasks is the dispatcher, a
10367 hierarchical menu from which it is possible to select an export format and
10368 toggle export options@footnote{It is also possible to use a less intrusive
10369 interface by setting @code{org-export-dispatch-use-expert-ui} to a
10370 non-@code{nil} value.  In that case, only a prompt is visible from the
10371 minibuffer.  From there one can still switch back to regular menu by pressing
10372 @key{?}.} from which it is possible to select an export format and to toggle
10373 export options.
10375 @c @quotation
10376 @table @asis
10377 @orgcmd{C-c C-e,org-export-dispatch}
10379 Dispatch for export and publishing commands.  When called with a @kbd{C-u}
10380 prefix argument, repeat the last export command on the current buffer while
10381 preserving toggled options.  If the current buffer hasn't changed and subtree
10382 export was activated, the command will affect that same subtree.
10383 @end table
10384 @c @end quotation
10386 Normally the entire buffer is exported, but if there is an active region
10387 only that part of the buffer will be exported.
10389 Several export options (@pxref{Export settings}) can be toggled from the
10390 export dispatcher with the following key combinations:
10392 @table @kbd
10393 @item C-a
10394 @vindex org-export-async-init-file
10395 Toggle asynchronous export.  Asynchronous export uses an external Emacs
10396 process that is configured with a specified initialization file.
10398 While exporting asynchronously, the output is not displayed.  It is stored in
10399 a list called ``the export stack'', and can be viewed from there.  The stack
10400 can be reached by calling the dispatcher with a double @kbd{C-u} prefix
10401 argument, or with @kbd{&} key from the dispatcher.
10403 @vindex org-export-in-background
10404 To make this behaviour the default, customize the variable
10405 @code{org-export-in-background}.
10407 @item C-b
10408 Toggle body-only export.  Its effect depends on the back-end used.
10409 Typically, if the back-end has a header section (like @code{<head>...</head>}
10410 in the HTML back-end), a body-only export will not include this header.
10412 @item C-s
10413 @vindex org-export-initial-scope
10414 Toggle subtree export.  The top heading becomes the document title.
10416 You can change the default state of this option by setting
10417 @code{org-export-initial-scope}.
10419 @item C-v
10420 Toggle visible-only export.  Only export the text that is currently
10421 visible, i.e. not hidden by outline visibility in the buffer.
10423 @end table
10425 @vindex org-export-copy-to-kill-ring
10426 With the exception of asynchronous export, a successful export process writes
10427 its output to the kill-ring. You can configure this behavior by altering the
10428 option @code{org-export-copy-to-kill-ring}.
10430 @node Export back-ends, Export settings, The Export Dispatcher, Exporting
10431 @section Export back-ends
10432 @cindex Export, back-ends
10434 An export back-end is a library that translates Org syntax into a foreign
10435 format.  An export format is not available until the proper back-end has been
10436 loaded.
10438 @vindex org-export-backends
10439 By default, the following four back-ends are loaded: @code{ascii},
10440 @code{html}, @code{icalendar} and @code{latex}.  It is possible to add more
10441 (or remove some) by customizing @code{org-export-backends}.
10443 Built-in back-ends include:
10445 @itemize
10446 @item ascii (ASCII format)
10447 @item beamer (@LaTeX{} Beamer format)
10448 @item html (HTML format)
10449 @item icalendar (iCalendar format)
10450 @item latex (@LaTeX{} format)
10451 @item man (Man page format)
10452 @item md (Markdown format)
10453 @item odt (OpenDocument Text format)
10454 @item texinfo (Texinfo format)
10455 @end itemize
10457 Other back-ends might be found in the @code{contrib/} directory
10458 (@pxref{Installation}).
10460 @node Export settings, ASCII/Latin-1/UTF-8 export, Export back-ends, Exporting
10461 @section Export settings
10462 @cindex Export, settings
10464 Export options can be set: globally with variables; for an individual file by
10465 making variables buffer-local with in-buffer settings (@pxref{In-buffer
10466 settings}), by setting individual keywords, or by specifying them in a
10467 compact form with the @code{#+OPTIONS} keyword; or for a tree by setting
10468 properties (@pxref{Properties and Columns}).  Options set at a specific level
10469 override options set at a more general level.
10471 @cindex #+SETUPFILE
10472 In-buffer settings may appear anywhere in the file, either directly or
10473 indirectly through a file included using @samp{#+SETUPFILE: filename} syntax.
10474 Option keyword sets tailored to a particular back-end can be inserted from
10475 the export dispatcher (@pxref{The Export Dispatcher}) using the @code{Insert
10476 template} command by pressing @key{#}.  To insert keywords individually,
10477 a good way to make sure the keyword is correct is to type @code{#+} and then
10478 to use @kbd{M-<TAB>} for completion.
10480 The export keywords available for every back-end, and their equivalent global
10481 variables, include:
10483 @table @samp
10484 @item AUTHOR
10485 @vindex user-full-name
10486 The document author (@code{user-full-name}).
10488 @item CREATOR
10489 @vindex org-export-creator-string
10490 Entity responsible for output generation (@code{org-export-creator-string}).
10492 @item DATE
10493 @vindex org-export-date-timestamp-format
10494 A date or a time-stamp@footnote{The variable
10495 @code{org-export-date-timestamp-format} defines how this time-stamp will be
10496 exported.}.
10498 @item DESCRIPTION
10499 The document description.  Back-ends handle it as they see fit (e.g., for the
10500 XHTML meta tag), if at all.  You can use several such keywords for long
10501 descriptions.
10503 @item EMAIL
10504 @vindex user-mail-address
10505 The email address (@code{user-mail-address}).
10507 @item KEYWORDS
10508 The keywords defining the contents of the document.  Back-ends handle it as
10509 they see fit (e.g., for the XHTML meta tag), if at all.  You can use several
10510 such keywords if the list is long.
10512 @item LANGUAGE
10513 @vindex org-export-default-language
10514 The language used for translating some strings
10515 (@code{org-export-default-language}).  E.g., @samp{#+LANGUAGE: fr} will tell
10516 Org to translate @emph{File} (english) into @emph{Fichier} (french) in the
10517 clocktable.
10519 @item SELECT_TAGS
10520 @vindex org-export-select-tags
10521 The tags that select a tree for export (@code{org-export-select-tags}).  The
10522 default value is @code{:export:}.  Within a subtree tagged with
10523 @code{:export:}, you can still exclude entries with @code{:noexport:} (see
10524 below).
10526 @item EXCLUDE_TAGS
10527 The tags that exclude a tree from export (@code{org-export-exclude-tags}).
10528 The default value is @code{:noexport:}.  Entries with the @code{:noexport:}
10529 tag will be unconditionally excluded from the export, even if they have an
10530 @code{:export:} tag.
10532 @item TITLE
10533 The title to be shown (otherwise derived from buffer's name).  You can use
10534 several such keywords for long titles.
10535 @end table
10537 The @code{#+OPTIONS} keyword is a compact@footnote{If you want to configure
10538 many options this way, you can use several @code{#+OPTIONS} lines.} form that
10539 recognizes the following arguments:
10541 @table @code
10542 @item ':
10543 @vindex org-export-with-smart-quotes
10544 Toggle smart quotes (@code{org-export-with-smart-quotes}).
10546 @item *:
10547 Toggle emphasized text (@code{org-export-with-emphasize}).
10549 @item -:
10550 @vindex org-export-with-special-strings
10551 Toggle conversion of special strings
10552 (@code{org-export-with-special-strings}).
10554 @item ::
10555 @vindex org-export-with-fixed-width
10556 Toggle fixed-width sections
10557 (@code{org-export-with-fixed-width}).
10559 @item <:
10560 @vindex org-export-with-timestamps
10561 Toggle inclusion of any time/date active/inactive stamps
10562 (@code{org-export-with-timestamps}).
10564 @item :
10565 @vindex org-export-preserve-breaks
10566 Toggle line-break-preservation (@code{org-export-preserve-breaks}).
10568 @item ^:
10569 @vindex org-export-with-sub-superscripts
10570 Toggle @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts.  If you write "^:@{@}",
10571 @samp{a_@{b@}} will be interpreted, but the simple @samp{a_b} will be left as
10572 it is (@code{org-export-with-sub-superscripts}).
10574 @item arch:
10575 @vindex org-export-with-archived-trees
10576 Configure export of archived trees.  Can be set to @code{headline} to only
10577 process the headline, skipping its contents
10578 (@code{org-export-with-archived-trees}).
10580 @item author:
10581 @vindex org-export-with-author
10582 Toggle inclusion of author name into exported file
10583 (@code{org-export-with-author}).
10585 @item c:
10586 @vindex org-export-with-clocks
10587 Toggle inclusion of CLOCK keywords (@code{org-export-with-clocks}).
10589 @item creator:
10590 @vindex org-export-with-creator
10591 Configure inclusion of creator info into exported file.  It may be set to
10592 @code{comment} (@code{org-export-with-creator}).
10594 @item d:
10595 @vindex org-export-with-drawers
10596 Toggle inclusion of drawers, or list drawers to include
10597 (@code{org-export-with-drawers}).
10599 @item e:
10600 @vindex org-export-with-entities
10601 Toggle inclusion of entities (@code{org-export-with-entities}).
10603 @item email:
10604 @vindex org-export-with-email
10605 Toggle inclusion of the author's e-mail into exported file
10606 (@code{org-export-with-email}).
10608 @item f:
10609 @vindex org-export-with-footnotes
10610 Toggle the inclusion of footnotes (@code{org-export-with-footnotes}).
10612 @item H:
10613 @vindex org-export-headline-levels
10614 Set the number of headline levels for export
10615 (@code{org-export-headline-levels}).  Below that level, headlines are treated
10616 differently.  In most back-ends, they become list items.
10618 @item inline:
10619 @vindex org-export-with-inlinetasks
10620 Toggle inclusion of inlinetasks (@code{org-export-with-inlinetasks}).
10622 @item num:
10623 @vindex org-export-with-section-numbers
10624 Toggle section-numbers (@code{org-export-with-section-numbers}).  It can also
10625 be set to a number @samp{n}, so only headlines at that level or above will be
10626 numbered.
10628 @item p:
10629 @vindex org-export-with-planning
10630 Toggle export of planning information (@code{org-export-with-planning}).
10631 ``Planning information'' is the line containing the @code{SCHEDULED:}, the
10632 @code{DEADLINE:} or the @code{CLOSED:} cookies or a combination of them.
10634 @item pri:
10635 @vindex org-export-with-priority
10636 Toggle inclusion of priority cookies (@code{org-export-with-priority}).
10638 @item stat:
10639 @vindex org-export-with-statistics-cookies
10640 Toggle inclusion of statistics cookies
10641 (@code{org-export-with-statistics-cookies}).
10643 @item tags:
10644 @vindex org-export-with-tags
10645 Toggle inclusion of tags, may also be @code{not-in-toc}
10646 (@code{org-export-with-tags}).
10648 @item tasks:
10649 @vindex org-export-with-tasks
10650 Toggle inclusion of tasks (TODO items), can be @code{nil} to remove all
10651 tasks, @code{todo} to remove DONE tasks, or a list of keywords to keep
10652 (@code{org-export-with-tasks}).
10654 @item tex:
10655 @vindex org-export-with-latex
10656 Configure export of @LaTeX{} fragments and environments.  It may be set to
10657 @code{verbatim} (@code{org-export-with-latex}).
10659 @item timestamp:
10660 @vindex org-export-time-stamp-file
10661 Toggle inclusion of the creation time into exported file
10662 (@code{org-export-time-stamp-file}).
10664 @item toc:
10665 @vindex org-export-with-toc
10666 Toggle inclusion of the table of contents, or set the level limit
10667 (@code{org-export-with-toc}).
10669 @item todo:
10670 @vindex org-export-with-todo-keywords
10671 Toggle inclusion of TODO keywords into exported text
10672 (@code{org-export-with-todo-keywords}).
10674 @item |:
10675 @vindex org-export-with-tables
10676 Toggle inclusion of tables (@code{org-export-with-tables}).
10677 @end table
10679 @cindex property, EXPORT_FILE_NAME
10680 When exporting only a subtree, each of the previous keywords@footnote{With
10681 the exception of @samp{SETUPFILE}.} can be overriden locally by special node
10682 properties.  These begin with @samp{EXPORT_}, followed by the name of the
10683 keyword they supplant.  For example, @samp{DATE} and @samp{OPTIONS} keywords
10684 become, respectively, @samp{EXPORT_DATE} and @samp{EXPORT_OPTIONS}
10685 properties.  Subtree export also supports the self-explicit
10686 @samp{EXPORT_FILE_NAME} property@footnote{There is no buffer-wide equivalent
10687 for this property.  The file name in this case is derived from the file
10688 associated to the buffer, if possible, or asked to the user otherwise.}.
10690 @cindex #+BIND
10691 @vindex org-export-allow-bind-keywords
10692 If @code{org-export-allow-bind-keywords} is non-@code{nil}, Emacs variables
10693 can become buffer-local during export by using the BIND keyword.  Its syntax
10694 is @samp{#+BIND: variable value}.  This is particularly useful for in-buffer
10695 settings that cannot be changed using specific keywords.
10697 @node ASCII/Latin-1/UTF-8 export, Beamer export, Export settings, Exporting
10698 @section ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10699 @cindex ASCII export
10700 @cindex Latin-1 export
10701 @cindex UTF-8 export
10703 ASCII export produces a simple and very readable version of an Org mode
10704 file, containing only plain ASCII@.  Latin-1 and UTF-8 export augment the file
10705 with special characters and symbols available in these encodings.
10707 @vindex org-ascii-links-to-notes
10708 Links are exported in a footnote-like style, with the descriptive part in the
10709 text and the link in a note before the next heading.  See the variable
10710 @code{org-ascii-links-to-notes} for details and other options.
10712 @subheading ASCII export commands
10714 @table @kbd
10715 @orgcmd{C-c C-e t a/l/u,org-ascii-export-to-ascii}
10716 Export as an ASCII file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the ASCII file
10717 will be @file{myfile.txt}.  The file will be overwritten without warning.
10718 When the original file is @file{myfile.txt}, the resulting file becomes
10719 @file{myfile.txt.txt} in order to prevent data loss.
10720 @orgcmd{C-c C-e t A/L/U,org-ascii-export-as-ascii}
10721 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10722 @end table
10724 @subheading Header and sectioning structure
10726 In the exported version, the first three outline levels become headlines,
10727 defining a general document structure.  Additional levels are exported as
10728 lists.  The transition can also occur at a different level (@pxref{Export
10729 settings}).
10731 @subheading Quoting ASCII text
10733 You can insert text that will only appear when using @code{ASCII} back-end
10734 with the following constructs:
10736 @cindex #+ASCII
10737 @cindex #+BEGIN_ASCII
10738 @example
10739 Text @@@@ascii:and additional text@@@@ within a paragraph.
10741 #+ASCII: Some text
10743 #+BEGIN_ASCII
10744 All lines in this block will appear only when using this back-end.
10745 #+END_ASCII
10746 @end example
10748 @subheading ASCII specific attributes
10749 @cindex #+ATTR_ASCII
10750 @cindex horizontal rules, in ASCII export
10752 @code{ASCII} back-end only understands one attribute, @code{:width}, which
10753 specifies the length, in characters, of a given horizontal rule.  It must be
10754 specified using an @code{ATTR_ASCII} line, directly preceding the rule.
10756 @example
10757 #+ATTR_ASCII: :width 10
10758 -----
10759 @end example
10761 @node Beamer export, HTML export, ASCII/Latin-1/UTF-8 export, Exporting
10762 @section Beamer export
10763 @cindex Beamer export
10765 The @LaTeX{} class @emph{Beamer} allows production of high quality
10766 presentations using @LaTeX{} and pdf processing.  Org mode has special
10767 support for turning an Org mode file or tree into a Beamer presentation.
10769 @subheading Beamer export commands
10771 @table @kbd
10772 @orgcmd{C-c C-e l b,org-beamer-export-to-latex}
10773 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
10774 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
10775 warning.
10776 @orgcmd{C-c C-e l B,org-beamer-export-as-latex}
10777 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10778 @orgcmd{C-c C-e l P,org-beamer-export-to-pdf}
10779 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
10780 @item C-c C-e l O
10781 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
10782 @end table
10784 @subheading Sectioning, Frames and Blocks
10786 Any tree with not-too-deep level nesting should in principle be exportable as
10787 a Beamer presentation.  Headlines fall into three categories: sectioning
10788 elements, frames and blocks.
10790 @itemize @minus
10791 @item
10792 @vindex org-beamer-frame-level
10793 Headlines become frames when their level is equal to
10794 @code{org-beamer-frame-level} or @code{H} value in an @code{OPTIONS} line
10795 (@pxref{Export settings}).
10797 @cindex property, BEAMER_ENV
10798 Though, if a headline in the current tree has a @code{BEAMER_ENV} property
10799 set to either to @code{frame} or @code{fullframe}, its level overrides the
10800 variable.  A @code{fullframe} is a frame with an empty (ignored) title.
10802 @item
10803 @vindex org-beamer-environments-default
10804 @vindex org-beamer-environments-extra
10805 All frame's children become @code{block} environments.  Special block types
10806 can be enforced by setting headline's @code{BEAMER_ENV} property@footnote{If
10807 this property is set, the entry will also get a @code{:B_environment:} tag to
10808 make this visible.  This tag has no semantic meaning, it is only a visual
10809 aid.} to an appropriate value (see @code{org-beamer-environments-default} for
10810 supported values and @code{org-beamer-environments-extra} for adding more).
10812 @item
10813 @cindex property, BEAMER_REF
10814 As a special case, if the @code{BEAMER_ENV} property is set to either
10815 @code{appendix}, @code{note}, @code{noteNH} or @code{againframe}, the
10816 headline will become, respectively, an appendix, a note (within frame or
10817 between frame, depending on its level), a note with its title ignored or an
10818 @code{\againframe} command.  In the latter case, a @code{BEAMER_REF} property
10819 is mandatory in order to refer to the frame being resumed, and contents are
10820 ignored.
10822 Also, a headline with an @code{ignoreheading} environment will have its
10823 contents only inserted in the output.  This special value is useful to have
10824 data between frames, or to properly close a @code{column} environment.
10825 @end itemize
10827 @cindex property, BEAMER_ACT
10828 @cindex property, BEAMER_OPT
10829 Headlines also support @code{BEAMER_ACT} and @code{BEAMER_OPT} properties.
10830 The former is translated as an overlay/action specification, or a default
10831 overlay specification when enclosed within square brackets.  The latter
10832 specifies options for the current frame.  Though, @code{fragile} option is
10833 added automatically if it contains source code that uses any verbatim
10834 environment.
10836 @cindex property, BEAMER_COL
10837 Moreover, headlines handle the @code{BEAMER_COL} property.  Its value should
10838 be a decimal number representing the width of the column as a fraction of the
10839 total text width.  If the headline has no specific environment, its title
10840 will be ignored and its contents will fill the column created.  Otherwise,
10841 the block will fill the whole column and the title will be preserved.  Two
10842 contiguous headlines with a non-@code{nil} @code{BEAMER_COL} value share the same
10843 @code{columns} @LaTeX{} environment.  It will end before the next headline
10844 without such a property.  This environment is generated automatically.
10845 Although, it can also be explicitly created, with a special @code{columns}
10846 value for @code{BEAMER_ENV} property (if it needs to be set up with some
10847 specific options, for example).
10849 @subheading Beamer specific syntax
10851 Beamer back-end is an extension of @LaTeX{} back-end.  As such, all @LaTeX{}
10852 specific syntax (e.g., @samp{#+LATEX:} or @samp{#+ATTR_LATEX:}) is
10853 recognized.  See @ref{@LaTeX{} and PDF export} for more information.
10855 @cindex #+BEAMER_THEME
10856 @cindex #+BEAMER_COLOR_THEME
10857 @cindex #+BEAMER_FONT_THEME
10858 @cindex #+BEAMER_INNER_THEME
10859 @cindex #+BEAMER_OUTER_THEME
10860 Beamer export introduces a number of keywords to insert code in the
10861 document's header.  Four control appearance of the presentantion:
10862 @code{#+BEAMER_THEME}, @code{#+BEAMER_COLOR_THEME},
10863 @code{#+BEAMER_FONT_THEME}, @code{#+BEAMER_INNER_THEME} and
10864 @code{#+BEAMER_OUTER_THEME}.  All of them accept optional arguments
10865 within square brackets.  The last one, @code{#+BEAMER_HEADER}, is more
10866 generic and allows you to append any line of code in the header.
10868 @example
10869 #+BEAMER_THEME: Rochester [height=20pt]
10870 #+BEAMER_COLOR_THEME: spruce
10871 @end example
10873 Table of contents generated from @code{toc:t} @code{OPTION} keyword are
10874 wrapped within a @code{frame} environment.  Those generated from a @code{TOC}
10875 keyword (@pxref{Table of contents}) are not.  In that case, it is also
10876 possible to specify options, enclosed within square brackets.
10878 @example
10879 #+TOC: headlines [currentsection]
10880 @end example
10882 Beamer specific code can be inserted with the following constructs:
10884 @cindex #+BEAMER
10885 @cindex #+BEGIN_BEAMER
10886 @example
10887 #+BEAMER: \pause
10889 #+BEGIN_BEAMER
10890 All lines in this block will appear only when using this back-end.
10891 #+END_BEAMER
10893 Text @@@@beamer:some code@@@@ within a paragraph.
10894 @end example
10896 In particular, this last example can be used to add overlay specifications to
10897 objects whose type is among @code{bold}, @code{item}, @code{link},
10898 @code{radio-target} and @code{target}, when the value is enclosed within
10899 angular brackets and put at the beginning the object.
10901 @example
10902 A *@@@@beamer:<2->@@@@useful* feature
10903 @end example
10905 @cindex #+ATTR_BEAMER
10906 Eventually, every plain list has support for @code{:environment},
10907 @code{:overlay} and @code{:options} attributes through
10908 @code{ATTR_BEAMER} affiliated keyword.  The first one allows the use
10909 of a different environment, the second sets overlay specifications and
10910 the last one inserts optional arguments in current list environment.
10912 @example
10913 #+ATTR_BEAMER: :overlay +-
10914 - item 1
10915 - item 2
10916 @end example
10918 @subheading Editing support
10920 You can turn on a special minor mode @code{org-beamer-mode} for faster
10921 editing with:
10923 @example
10924 #+STARTUP: beamer
10925 @end example
10927 @table @kbd
10928 @orgcmd{C-c C-b,org-beamer-select-environment}
10929 In @code{org-beamer-mode}, this key offers fast selection of a Beamer
10930 environment or the @code{BEAMER_COL} property.
10931 @end table
10933 Also, a template for useful in-buffer settings or properties can be inserted
10934 into the buffer with @kbd{M-x org-beamer-insert-options-template}.  Among
10935 other things, this will install a column view format which is very handy for
10936 editing special properties used by Beamer.
10938 @subheading An example
10940 Here is a simple example Org document that is intended for Beamer export.
10942 @smallexample
10943 #+TITLE: Example Presentation
10944 #+AUTHOR: Carsten Dominik
10945 #+OPTIONS: H:2
10946 #+LATEX_CLASS: beamer
10947 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [presentation]
10948 #+BEAMER_THEME: Madrid
10949 #+COLUMNS: %45ITEM %10BEAMER_ENV(Env) %10BEAMER_ACT(Act) %4BEAMER_COL(Col) %8BEAMER_OPT(Opt)
10951 * This is the first structural section
10953 ** Frame 1
10954 *** Thanks to Eric Fraga                                           :B_block:BMCOL:
10955     :PROPERTIES:
10956     :BEAMER_COL: 0.48
10957     :BEAMER_ENV: block
10958     :END:
10959     for the first viable Beamer setup in Org
10960 *** Thanks to everyone else                                        :B_block:BMCOL:
10961     :PROPERTIES:
10962     :BEAMER_COL: 0.48
10963     :BEAMER_ACT: <2->
10964     :BEAMER_ENV: block
10965     :END:
10966     for contributing to the discussion
10967 **** This will be formatted as a beamer note                              :B_note:
10968      :PROPERTIES:
10969      :BEAMER_env: note
10970      :END:
10971 ** Frame 2 (where we will not use columns)
10972 *** Request
10973     Please test this stuff!
10974 @end smallexample
10976 @node HTML export, @LaTeX{} and PDF export, Beamer export, Exporting
10977 @section HTML export
10978 @cindex HTML export
10980 Org mode contains a HTML (XHTML 1.0 strict) exporter with extensive
10981 HTML formatting, in ways similar to John Gruber's @emph{markdown}
10982 language, but with additional support for tables.
10984 @menu
10985 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
10986 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
10987 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
10988 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
10989 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
10990 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
10991 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
10992 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
10993 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
10994 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
10995 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
10996 @end menu
10998 @node HTML Export commands, HTML doctypes, HTML export, HTML export
10999 @subsection HTML export commands
11001 @table @kbd
11002 @orgcmd{C-c C-e h h,org-html-export-to-html}
11003 Export as a HTML file.  For an Org file @file{myfile.org},
11004 the HTML file will be @file{myfile.html}.  The file will be overwritten
11005 without warning.
11006 @kbd{C-c C-e h o}
11007 Export as a HTML file and immediately open it with a browser.
11008 @orgcmd{C-c C-e h H,org-html-export-as-html}
11009 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11010 @end table
11012 @c FIXME Exporting sublevels
11013 @c @cindex headline levels, for exporting
11014 @c In the exported version, the first 3 outline levels will become headlines,
11015 @c defining a general document structure.  Additional levels will be exported as
11016 @c itemized lists.  If you want that transition to occur at a different level,
11017 @c specify it with a numeric prefix argument.  For example,
11019 @c @example
11020 @c @kbd{C-2 C-c C-e b}
11021 @c @end example
11023 @c @noindent
11024 @c creates two levels of headings and does the rest as items.
11026 @node HTML doctypes, HTML preamble and postamble, HTML Export commands, HTML export
11027 @subsection HTML doctypes
11028 @vindex org-html-doctype
11029 @vindex org-html-doctype-alist
11031 Org can export to various (X)HTML flavors.
11033 Setting the variable @code{org-html-doctype} allows you to export to different
11034 (X)HTML variants.  The exported HTML will be adjusted according to the sytax
11035 requirements of that variant.  You can either set this variable to a doctype
11036 string directly, in which case the exporter will try to adjust the syntax
11037 automatically, or you can use a ready-made doctype.  The ready-made options
11038 are:
11040 @itemize
11041 @item
11042 ``html4-strict''
11043 @item
11044 ``html4-transitional''
11045 @item
11046 ``html4-frameset''
11047 @item
11048 ``xhtml-strict''
11049 @item
11050 ``xhtml-transitional''
11051 @item
11052 ``xhtml-frameset''
11053 @item
11054 ``xhtml-11''
11055 @item
11056 ``html5''
11057 @item
11058 ``xhtml5''
11059 @end itemize
11061 See the variable @code{org-html-doctype-alist} for details.  The default is
11062 ``xhtml-strict''.
11064 @subsubheading Fancy HTML5 export
11065 @vindex org-html-html5-fancy
11066 @vindex org-html-html5-elements
11068 HTML5 introduces several new element types.  By default, Org will not make
11069 use of these element types, but you can set @code{org-html-html5-fancy} to
11070 @code{t} (or set @code{html5-fancy} item in an @code{OPTIONS} line), to
11071 enable a few new block-level elements.  These are created using arbitrary
11072 #+BEGIN and #+END blocks. For instance:
11074 @example
11075 #+BEGIN_ASIDE
11076 Lorem ipsum
11077 #+END_ASIDE
11078 @end example
11080 Will export to:
11082 @example
11083 <aside>
11084   <p>Lorem ipsum</p>
11085 </aside>
11086 @end example
11088 While this:
11090 @example
11091 #+ATTR_HTML: :controls controls :width 350
11092 #+BEGIN_VIDEO
11093 #+HTML: <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11094 #+HTML: <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11095 Your browser does not support the video tag.
11096 #+END_VIDEO
11097 @end example
11099 Becomes:
11101 @example
11102 <video controls="controls" width="350">
11103   <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11104   <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11105   <p>Your browser does not support the video tag.</p>
11106 </video>
11107 @end example
11109 Special blocks that do not correspond to HTML5 elements (see
11110 @code{org-html-html5-elements}) will revert to the usual behavior,
11111 i.e. #+BEGIN_LEDERHOSEN will still export to <div class=''lederhosen''>.
11113 Headlines cannot appear within special blocks.  To wrap a headline and its
11114 contents in e.g. <section> or <article> tags, set the @code{HTML_CONTAINER}
11115 property on the headline itself.
11117 @node HTML preamble and postamble, Quoting HTML tags, HTML doctypes, HTML export
11118 @subsection HTML preamble and postamble
11119 @vindex org-html-preamble
11120 @vindex org-html-postamble
11121 @vindex org-html-preamble-format
11122 @vindex org-html-postamble-format
11123 @vindex org-html-validation-link
11124 @vindex org-export-creator-string
11125 @vindex org-export-time-stamp-file
11127 The HTML exporter lets you define a preamble and a postamble.
11129 The default value for @code{org-html-preamble} is @code{t}, which means
11130 that the preamble is inserted depending on the relevant format string in
11131 @code{org-html-preamble-format}.
11133 Setting @code{org-html-preamble} to a string will override the default format
11134 string.  If you set it to a function, it will insert the output of the
11135 function, which must be a string.  Setting to @code{nil} will not insert any
11136 preamble.
11138 The default value for @code{org-html-postamble} is @code{'auto}, which means
11139 that the HTML exporter will look for information about the author, the email,
11140 the creator and the date, and build the postamble from these values.  Setting
11141 @code{org-html-postamble} to @code{t} will insert the postamble from the
11142 relevant format string found in @code{org-html-postamble-format}.  Setting it
11143 to @code{nil} will not insert any postamble.
11145 @node Quoting HTML tags, Links in HTML export, HTML preamble and postamble, HTML export
11146 @subsection Quoting HTML tags
11148 Plain @samp{<} and @samp{>} are always transformed to @samp{&lt;} and
11149 @samp{&gt;} in HTML export.  If you want to include raw HTML code, which
11150 should only appear in HTML export, mark it with @samp{@@@@html:} as in
11151 @samp{@@@@html:<b>@@@@bold text@@@@html:</b>@@@@}.  For more extensive HTML
11152 that should be copied verbatim to the exported file use either
11154 @cindex #+HTML
11155 @cindex #+BEGIN_HTML
11156 @example
11157 #+HTML: Literal HTML code for export
11158 @end example
11160 @noindent or
11161 @cindex #+BEGIN_HTML
11163 @example
11164 #+BEGIN_HTML
11165 All lines between these markers are exported literally
11166 #+END_HTML
11167 @end example
11170 @node Links in HTML export, Tables in HTML export, Quoting HTML tags, HTML export
11171 @subsection Links in HTML export
11173 @cindex links, in HTML export
11174 @cindex internal links, in HTML export
11175 @cindex external links, in HTML export
11176 Internal links (@pxref{Internal links}) will continue to work in HTML@.  This
11177 includes automatic links created by radio targets (@pxref{Radio
11178 targets}).  Links to external files will still work if the target file is on
11179 the same @i{relative} path as the published Org file.  Links to other
11180 @file{.org} files will be translated into HTML links under the assumption
11181 that a HTML version also exists of the linked file, at the same relative
11182 path.  @samp{id:} links can then be used to jump to specific entries across
11183 files.  For information related to linking files while publishing them to a
11184 publishing directory see @ref{Publishing links}.
11186 If you want to specify attributes for links, you can do so using a special
11187 @code{#+ATTR_HTML} line to define attributes that will be added to the
11188 @code{<a>} or @code{<img>} tags.  Here is an example that sets @code{title}
11189 and @code{style} attributes for a link:
11191 @cindex #+ATTR_HTML
11192 @example
11193 #+ATTR_HTML: :title The Org mode homepage :style color:red;
11194 [[http://orgmode.org]]
11195 @end example
11197 @node Tables in HTML export, Images in HTML export, Links in HTML export, HTML export
11198 @subsection Tables
11199 @cindex tables, in HTML
11200 @vindex org-html-table-default-attributes
11202 Org mode tables are exported to HTML using the table attributes defined in
11203 @code{org-html-table-default-attributes}.  The default setting makes tables
11204 without cell borders and frame.  If you would like to change this for
11205 individual tables, place something like the following before the table:
11207 @cindex #+CAPTION
11208 @cindex #+ATTR_HTML
11209 @example
11210 #+CAPTION: This is a table with lines around and between cells
11211 #+ATTR_HTML: :border 2 :rules all :frame border
11212 @end example
11214 @vindex org-html-table-row-tags
11215 You can also modify the default tags used for each row by setting
11216 @code{org-html-table-row-tags}.  See the docstring for an example on
11217 how to use this option.
11219 @node Images in HTML export, Math formatting in HTML export, Tables in HTML export, HTML export
11220 @subsection Images in HTML export
11222 @cindex images, inline in HTML
11223 @cindex inlining images in HTML
11224 @vindex org-html-inline-images
11225 HTML export can inline images given as links in the Org file, and
11226 it can make an image the clickable part of a link.  By
11227 default@footnote{But see the variable
11228 @code{org-html-inline-images}.}, images are inlined if a link does
11229 not have a description.  So @samp{[[file:myimg.jpg]]} will be inlined,
11230 while @samp{[[file:myimg.jpg][the image]]} will just produce a link
11231 @samp{the image} that points to the image.  If the description part
11232 itself is a @code{file:} link or a @code{http:} URL pointing to an
11233 image, this image will be inlined and activated so that clicking on the
11234 image will activate the link.  For example, to include a thumbnail that
11235 will link to a high resolution version of the image, you could use:
11237 @example
11238 [[file:highres.jpg][file:thumb.jpg]]
11239 @end example
11241 If you need to add attributes to an inlined image, use a @code{#+ATTR_HTML}.
11242 In the example below we specify the @code{alt} and @code{title} attributes to
11243 support text viewers and accessibility, and align it to the right.
11245 @cindex #+CAPTION
11246 @cindex #+ATTR_HTML
11247 @example
11248 #+CAPTION: A black cat stalking a spider
11249 #+ATTR_HTML: :alt cat/spider image :title Action! :align right
11250 [[./img/a.jpg]]
11251 @end example
11253 @noindent
11254 You could use @code{http} addresses just as well.
11256 @node Math formatting in HTML export, Text areas in HTML export, Images in HTML export, HTML export
11257 @subsection Math formatting in HTML export
11258 @cindex MathJax
11259 @cindex dvipng
11261 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be displayed in two
11262 different ways on HTML pages.  The default is to use the
11263 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax system} which should work out of the
11264 box with Org mode installation because @uref{http://orgmode.org} serves
11265 @file{MathJax} for Org mode users for small applications and for testing
11266 purposes.  @b{If you plan to use this regularly or on pages with significant
11267 page views, you should install@footnote{Installation instructions can be
11268 found on the MathJax website, see
11269 @uref{http://www.mathjax.org/resources/docs/?installation.html}.} MathJax on
11270 your own server in order to limit the load of our server.}  To configure
11271 @file{MathJax}, use the variable @code{org-html-mathjax-options} or
11272 insert something like the following into the buffer:
11274 @example
11275 #+HTML_MATHJAX: align:"left" mathml:t path:"/MathJax/MathJax.js"
11276 @end example
11278 @noindent See the docstring of the variable
11279 @code{org-html-mathjax-options} for the meaning of the parameters in
11280 this line.
11282 If you prefer, you can also request that @LaTeX{} fragments are processed
11283 into small images that will be inserted into the browser page.  Before the
11284 availability of MathJax, this was the default method for Org files.  This
11285 method requires that the @file{dvipng} program is available on your system.
11286 You can still get this processing with
11288 @example
11289 #+OPTIONS: tex:dvipng
11290 @end example
11292 @node Text areas in HTML export, CSS support, Math formatting in HTML export, HTML export
11293 @subsection Text areas in HTML export
11295 @cindex text areas, in HTML
11296 An alternative way to publish literal code examples in HTML is to use text
11297 areas, where the example can even be edited before pasting it into an
11298 application.  It is triggered by @code{:textarea} attribute at an
11299 @code{example} or @code{src} block.
11301 You may also use @code{:height} and @code{:width} attributes to specify the
11302 height and width of the text area, which default to the number of lines in
11303 the example, and 80, respectively.  For example
11305 @example
11306 #+ATTR_HTML: :textarea t :width 40
11307 #+BEGIN_EXAMPLE
11308   (defun org-xor (a b)
11309      "Exclusive or."
11310      (if a (not b) b))
11311 #+END_EXAMPLE
11312 @end example
11315 @node CSS support, JavaScript support, Text areas in HTML export, HTML export
11316 @subsection CSS support
11317 @cindex CSS, for HTML export
11318 @cindex HTML export, CSS
11320 @vindex org-html-todo-kwd-class-prefix
11321 @vindex org-html-tag-class-prefix
11322 You can also give style information for the exported file.  The HTML exporter
11323 assigns the following special CSS classes@footnote{If the classes on TODO
11324 keywords and tags lead to conflicts, use the variables
11325 @code{org-html-todo-kwd-class-prefix} and
11326 @code{org-html-tag-class-prefix} to make them unique.} to appropriate
11327 parts of the document---your style specifications may change these, in
11328 addition to any of the standard classes like for headlines, tables, etc.
11329 @example
11330 p.author            @r{author information, including email}
11331 p.date              @r{publishing date}
11332 p.creator           @r{creator info, about org mode version}
11333 .title              @r{document title}
11334 .todo               @r{TODO keywords, all not-done states}
11335 .done               @r{the DONE keywords, all states that count as done}
11336 .WAITING            @r{each TODO keyword also uses a class named after itself}
11337 .timestamp          @r{timestamp}
11338 .timestamp-kwd      @r{keyword associated with a timestamp, like SCHEDULED}
11339 .timestamp-wrapper  @r{span around keyword plus timestamp}
11340 .tag                @r{tag in a headline}
11341 ._HOME              @r{each tag uses itself as a class, "@@" replaced by "_"}
11342 .target             @r{target for links}
11343 .linenr             @r{the line number in a code example}
11344 .code-highlighted   @r{for highlighting referenced code lines}
11345 div.outline-N       @r{div for outline level N (headline plus text))}
11346 div.outline-text-N  @r{extra div for text at outline level N}
11347 .section-number-N   @r{section number in headlines, different for each level}
11348 div.figure          @r{how to format an inlined image}
11349 pre.src             @r{formatted source code}
11350 pre.example         @r{normal example}
11351 p.verse             @r{verse paragraph}
11352 div.footnotes       @r{footnote section headline}
11353 p.footnote          @r{footnote definition paragraph, containing a footnote}
11354 .footref            @r{a footnote reference number (always a <sup>)}
11355 .footnum            @r{footnote number in footnote definition (always <sup>)}
11356 @end example
11358 @vindex org-html-style-default
11359 @vindex org-html-head-include-default-style
11360 @vindex org-html-head
11361 @vindex org-html-head-extra
11362 @cindex #+HTML_INCLUDE_STYLE
11363 Each exported file contains a compact default style that defines these
11364 classes in a basic way@footnote{This style is defined in the constant
11365 @code{org-html-style-default}, which you should not modify.  To turn
11366 inclusion of these defaults off, customize
11367 @code{org-html-head-include-default-style} or set @code{html-style} to
11368 @code{nil} in an @code{OPTIONS} line.}.  You may overwrite these settings, or
11369 add to them by using the variables @code{org-html-head} and
11370 @code{org-html-head-extra}.  You can override the global values of these
11371 variables for each file by using these keywords:
11373 @cindex #+HTML_HEAD
11374 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
11375 @example
11376 #+HTML_HEAD: <link rel="stylesheet" type="text/css" href="style1.css" />
11377 #+HTML_HEAD_EXTRA: <link rel="alternate stylesheet" type="text/css" href="style2.css" />
11378 @end example
11380 @noindent
11381 For longer style definitions, you can use several such lines.  You could also
11382 directly write a @code{<style>} @code{</style>} section in this way, without
11383 referring to an external file.
11385 In order to add styles to a subtree, use the @code{:HTML_CONTAINER_CLASS:}
11386 property to assign a class to the tree.  In order to specify CSS styles for a
11387 particular headline, you can use the id specified in a @code{:CUSTOM_ID:}
11388 property.
11390 @c FIXME: More about header and footer styles
11391 @c FIXME: Talk about links and targets.
11393 @node JavaScript support,  , CSS support, HTML export
11394 @subsection JavaScript supported display of web pages
11396 @cindex Rose, Sebastian
11397 Sebastian Rose has written a JavaScript program especially designed to
11398 enhance the web viewing experience of HTML files created with Org.  This
11399 program allows you to view large files in two different ways.  The first one
11400 is an @emph{Info}-like mode where each section is displayed separately and
11401 navigation can be done with the @kbd{n} and @kbd{p} keys (and some other keys
11402 as well, press @kbd{?} for an overview of the available keys).  The second
11403 view type is a @emph{folding} view much like Org provides inside Emacs.  The
11404 script is available at @url{http://orgmode.org/org-info.js} and you can find
11405 the documentation for it at @url{http://orgmode.org/worg/code/org-info-js/}.
11406 We host the script at our site, but if you use it a lot, you might not want
11407 to be dependent on @url{http://orgmode.org} and prefer to install a local
11408 copy on your own web server.
11410 All it then takes to use this program is adding a single line to the Org
11411 file:
11413 @cindex #+INFOJS_OPT
11414 @example
11415 #+INFOJS_OPT: view:info toc:nil
11416 @end example
11418 @noindent
11419 If this line is found, the HTML header will automatically contain the code
11420 needed to invoke the script.  Using the line above, you can set the following
11421 viewing options:
11423 @example
11424 path:    @r{The path to the script.  The default is to grab the script from}
11425          @r{@url{http://orgmode.org/org-info.js}, but you might want to have}
11426          @r{a local copy and use a path like @samp{../scripts/org-info.js}.}
11427 view:    @r{Initial view when the website is first shown.  Possible values are:}
11428          info      @r{Info-like interface with one section per page.}
11429          overview  @r{Folding interface, initially showing only top-level.}
11430          content   @r{Folding interface, starting with all headlines visible.}
11431          showall   @r{Folding interface, all headlines and text visible.}
11432 sdepth:  @r{Maximum headline level that will still become an independent}
11433          @r{section for info and folding modes.  The default is taken from}
11434          @r{@code{org-export-headline-levels} (= the @code{H} switch in @code{#+OPTIONS}).}
11435          @r{If this is smaller than in @code{org-export-headline-levels}, each}
11436          @r{info/folding section can still contain child headlines.}
11437 toc:     @r{Should the table of contents @emph{initially} be visible?}
11438          @r{Even when @code{nil}, you can always get to the "toc" with @kbd{i}.}
11439 tdepth:  @r{The depth of the table of contents.  The defaults are taken from}
11440          @r{the variables @code{org-export-headline-levels} and @code{org-export-with-toc}.}
11441 ftoc:    @r{Does the CSS of the page specify a fixed position for the "toc"?}
11442          @r{If yes, the toc will never be displayed as a section.}
11443 ltoc:    @r{Should there be short contents (children) in each section?}
11444          @r{Make this @code{above} if the section should be above initial text.}
11445 mouse:   @r{Headings are highlighted when the mouse is over them.  Should be}
11446          @r{@samp{underline} (default) or a background color like @samp{#cccccc}.}
11447 buttons: @r{Should view-toggle buttons be everywhere?  When @code{nil} (the}
11448          @r{default), only one such button will be present.}
11449 @end example
11450 @noindent
11451 @vindex org-html-infojs-options
11452 @vindex org-html-use-infojs
11453 You can choose default values for these options by customizing the variable
11454 @code{org-html-infojs-options}.  If you always want to apply the script to your
11455 pages, configure the variable @code{org-html-use-infojs}.
11457 @node @LaTeX{} and PDF export, Markdown export, HTML export, Exporting
11458 @section @LaTeX{} and PDF export
11459 @cindex @LaTeX{} export
11460 @cindex PDF export
11462 @LaTeX{} export can produce an arbitrarily complex LaTeX document of any
11463 standard or custom document class.  With further processing@footnote{The
11464 default @LaTeX{} output is designed for processing with @code{pdftex} or
11465 @LaTeX{}.  It includes packages that are not compatible with @code{xetex} and
11466 possibly @code{luatex}.  The @LaTeX{} exporter can be configured to support
11467 alternative TeX engines, see the options
11468 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}.},
11469 which the @LaTeX{} exporter is able to control, this back-end is able to
11470 produce PDF output.  Because the @LaTeX{} exporter can be configured to use
11471 the @code{hyperref} package, the default setup produces fully-linked PDF
11472 output.
11474 As in @LaTeX{}, blank lines are meaningful for this back-end: a paragraph
11475 will not be started if two contiguous syntactical elements are not separated
11476 by an empty line.
11478 This back-end also offers enhanced support for footnotes.  Thus, it handles
11479 nested footnotes, footnotes in tables and footnotes in a list item's
11480 description.
11482 @menu
11483 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
11484 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
11485 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
11486 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
11487 @end menu
11489 @node @LaTeX{} export commands, Header and sectioning, @LaTeX{} and PDF export, @LaTeX{} and PDF export
11490 @subsection @LaTeX{} export commands
11492 @table @kbd
11493 @orgcmd{C-c C-e l l,org-latex-export-to-latex}
11494 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
11495 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
11496 warning.
11497 @orgcmd{C-c C-e l L,org-latex-export-as-latex}
11498 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11499 @orgcmd{C-c C-e l p,org-latex-export-to-pdf}
11500 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
11501 @item C-c C-e l o
11502 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
11503 @end table
11505 @node Header and sectioning, Quoting @LaTeX{} code, @LaTeX{} export commands, @LaTeX{} and PDF export
11506 @subsection Header and sectioning structure
11507 @cindex @LaTeX{} class
11508 @cindex @LaTeX{} sectioning structure
11509 @cindex @LaTeX{} header
11510 @cindex header, for @LaTeX{} files
11511 @cindex sectioning structure, for @LaTeX{} export
11513 By default, the first three outline levels become headlines, defining a
11514 general document structure.  Additional levels are exported as @code{itemize}
11515 or @code{enumerate} lists.  The transition can also occur at a different
11516 level (@pxref{Export settings}).
11518 By default, the @LaTeX{} output uses the class @code{article}.
11520 @vindex org-latex-default-class
11521 @vindex org-latex-classes
11522 @vindex org-latex-default-packages-alist
11523 @vindex org-latex-packages-alist
11524 You can change this globally by setting a different value for
11525 @code{org-latex-default-class} or locally by adding an option like
11526 @code{#+LATEX_CLASS: myclass} in your file, or with
11527 a @code{EXPORT_LATEX_CLASS} property that applies when exporting a region
11528 containing only this (sub)tree.  The class must be listed in
11529 @code{org-latex-classes}.  This variable defines a header template for each
11530 class@footnote{Into which the values of
11531 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}
11532 are spliced.}, and allows you to define the sectioning structure for each
11533 class.  You can also define your own classes there.
11535 @cindex #+LATEX_CLASS
11536 @cindex #+LATEX_CLASS_OPTIONS
11537 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS
11538 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS
11539 The @code{LATEX_CLASS_OPTIONS} keyword or @code{EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS}
11540 property can specify the options for the @code{\documentclass} macro.  These
11541 options have to be provided, as expected by @LaTeX{}, within square brackets.
11543 @cindex #+LATEX_HEADER
11544 @cindex #+LATEX_HEADER_EXTRA
11545 You can also use the @code{LATEX_HEADER} and
11546 @code{LATEX_HEADER_EXTRA}@footnote{Unlike @code{LATEX_HEADER}, contents
11547 from @code{LATEX_HEADER_EXTRA} keywords will not be loaded when previewing
11548 @LaTeX{} snippets (@pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).} keywords in order
11549 to add lines to the header.  See the docstring of @code{org-latex-classes} for
11550 more information.
11552 An example is shown below.
11554 @example
11555 #+LATEX_CLASS: article
11556 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [a4paper]
11557 #+LATEX_HEADER: \usepackage@{xyz@}
11559 * Headline 1
11560   some text
11561 @end example
11563 @node Quoting @LaTeX{} code, @LaTeX{} specific attributes, Header and sectioning, @LaTeX{} and PDF export
11564 @subsection Quoting @LaTeX{} code
11566 Embedded @LaTeX{} as described in @ref{Embedded @LaTeX{}}, will be correctly
11567 inserted into the @LaTeX{} file.  Furthermore, you can add special code that
11568 should only be present in @LaTeX{} export with the following constructs:
11570 @cindex #+LATEX
11571 @cindex #+BEGIN_LATEX
11572 @example
11573 Code within @@@@latex:some code@@@@ a paragraph.
11575 #+LATEX: Literal @LaTeX{} code for export
11577 #+BEGIN_LATEX
11578 All lines between these markers are exported literally
11579 #+END_LATEX
11580 @end example
11582 @node @LaTeX{} specific attributes,  , Quoting @LaTeX{} code, @LaTeX{} and PDF export
11583 @subsection @LaTeX{} specific attributes
11584 @cindex #+ATTR_LATEX
11586 @LaTeX{} understands attributes specified in an @code{ATTR_LATEX} line.  They
11587 affect tables, images, plain lists, special blocks and source blocks.
11589 @subsubheading Tables in @LaTeX{} export
11590 @cindex tables, in @LaTeX{} export
11592 For @LaTeX{} export of a table, you can specify a label and a caption
11593 (@pxref{Images and tables}).  You can also use attributes to control table
11594 layout and contents.  Valid @LaTeX{} attributes include:
11596 @table @code
11597 @item :mode
11598 @vindex org-latex-default-table-mode
11599 Nature of table's contents.  It can be set to @code{table}, @code{math},
11600 @code{inline-math} or @code{verbatim}.  In particular, when in @code{math} or
11601 @code{inline-math} mode, every cell is exported as-is, horizontal rules are
11602 ignored and the table will be wrapped in a math environment.  Also,
11603 contiguous tables sharing the same math mode will be wrapped within the same
11604 environment.  Default mode is determined in
11605 @code{org-latex-default-table-mode}.
11606 @item :environment
11607 @vindex org-latex-default-table-environment
11608 Environment used for the table.  It can be set to any @LaTeX{} table
11609 environment, like @code{tabularx}, @code{longtable}, @code{array},
11610 @code{tabu}, @code{bmatrix}@enddots{}  It defaults to
11611 @code{org-latex-default-table-environment} value.
11612 @item :caption
11613 @code{#+CAPTION} keyword is the simplest way to set a caption for a table
11614 (@pxref{Images and tables}).  If you need more advanced commands for that
11615 task, you can use @code{:caption} attribute instead.  Its value should be raw
11616 @LaTeX{} code.  It has precedence over @code{#+CAPTION}.
11617 @item :float
11618 @itemx :placement
11619 Float environment for the table.  Possible values are @code{sidewaystable},
11620 @code{multicolumn}, @code{t} and @code{nil}.  When unspecified, a table with
11621 a caption will have a @code{table} environment.  Moreover, @code{:placement}
11622 attribute can specify the positioning of the float.
11623 @item :align
11624 @itemx :font
11625 @itemx :width
11626 Set, respectively, the alignment string of the table, its font size and its
11627 width.  They only apply on regular tables.
11628 @item :spread
11629 Boolean specific to the @code{tabu} and @code{longtabu} environments, and
11630 only takes effect when used in conjunction with the @code{:width} attribute.
11631 When @code{:spread} is non-@code{nil}, the table will be spread or shrunk by the
11632 value of @code{:width}.
11633 @item :booktabs
11634 @itemx :center
11635 @itemx :rmlines
11636 @vindex org-latex-tables-booktabs
11637 @vindex org-latex-tables-centered
11638 They toggle, respectively, @code{booktabs} usage (assuming the package is
11639 properly loaded), table centering and removal of every horizontal rule but
11640 the first one (in a "table.el" table only).  In particular,
11641 @code{org-latex-tables-booktabs} (respectively @code{org-latex-tables-centered})
11642 activates the first (respectively second) attribute globally.
11643 @item :math-prefix
11644 @itemx :math-suffix
11645 @itemx :math-arguments
11646 A string that will be inserted, respectively, before the table within the
11647 math environment, after the table within the math environment, and between
11648 the macro name and the contents of the table.  The @code{:math-arguments}
11649 attribute is used for matrix macros that require more than one argument
11650 (e.g., @code{qbordermatrix}).
11651 @end table
11653 Thus, attributes can be used in a wide array of situations, like writing
11654 a table that will span over multiple pages, or a matrix product:
11656 @example
11657 #+ATTR_LATEX: :environment longtable :align l|lp@{3cm@}r|l
11658 | ..... | ..... |
11659 | ..... | ..... |
11661 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix :math-suffix \times
11662 | a | b |
11663 | c | d |
11664 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix
11665 | 1 | 2 |
11666 | 3 | 4 |
11667 @end example
11669 In the example below, @LaTeX{} command
11670 @code{\bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}} will set the caption.
11672 @example
11673 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
11674 | ..... | ..... |
11675 | ..... | ..... |
11676 @end example
11679 @subsubheading Images in @LaTeX{} export
11680 @cindex images, inline in @LaTeX{}
11681 @cindex inlining images in @LaTeX{}
11683 Images that are linked to without a description part in the link, like
11684 @samp{[[file:img.jpg]]} or @samp{[[./img.jpg]]} will be inserted into the PDF
11685 output file resulting from @LaTeX{} processing.  Org will use an
11686 @code{\includegraphics} macro to insert the image@footnote{In the case of
11687 TikZ (@url{http://sourceforge.net/projects/pgf/}) images, it will become an
11688 @code{\input} macro wrapped within a @code{tikzpicture} environment.}.
11690 You can specify specify image width or height with, respectively,
11691 @code{:width} and @code{:height} attributes.  It is also possible to add any
11692 other option with the @code{:options} attribute, as shown in the following
11693 example:
11695 @example
11696 #+ATTR_LATEX: :width 5cm :options angle=90
11697 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11698 @end example
11700 If you need a specific command for the caption, use @code{:caption}
11701 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.
11703 @example
11704 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
11705 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11706 @end example
11708 If you have specified a caption as described in @ref{Images and tables}, the
11709 picture will be wrapped into a @code{figure} environment and thus become
11710 a floating element.  You can also ask Org to export an image as a float
11711 without specifying caption by setting the @code{:float} attribute.  You may
11712 also set it to:
11713 @itemize @minus
11714 @item
11715 @code{t}: if you want to use the standard @samp{figure} environment.  It is
11716 used by default if you provide a caption to the image.
11717 @item
11718 @code{multicolumn}: if you wish to include an image which spans multiple
11719 columns in a page.  This will export the image wrapped in a @code{figure*}
11720 environment.
11721 @item
11722 @code{wrap}: if you would like to let text flow around the image.  It will
11723 make the figure occupy the left half of the page.
11724 @item
11725 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when
11726 a caption is provided.
11727 @end itemize
11728 @noindent
11729 To modify the placement option of any floating environment, set the
11730 @code{placement} attribute.
11732 @example
11733 #+ATTR_LATEX: :float wrap :width 0.38\textwidth :placement @{r@}@{0.4\textwidth@}
11734 [[./img/hst.png]]
11735 @end example
11737 If the @code{:comment-include} attribute is set to a non-@code{nil} value,
11738 the @LaTeX{} @code{\includegraphics} macro will be commented out.
11740 @subsubheading Plain lists in @LaTeX{} export
11741 @cindex plain lists, in @LaTeX{} export
11743 Plain lists accept two optional attributes: @code{:environment} and
11744 @code{:options}.  The first one allows the use of a non-standard
11745 environment (e.g., @samp{inparaenum}).  The second one specifies
11746 optional arguments for that environment (square brackets may be
11747 omitted).
11749 @example
11750 #+ATTR_LATEX: :environment compactitem :options $\circ$
11751 - you need ``paralist'' package to reproduce this example.
11752 @end example
11754 @subsubheading Source blocks in @LaTeX{} export
11755 @cindex source blocks, in @LaTeX{} export
11757 In addition to syntax defined in @ref{Literal examples}, names and captions
11758 (@pxref{Images and tables}), source blocks also accept a @code{:float}
11759 attribute.  You may set it to:
11760 @itemize @minus
11761 @item
11762 @code{t}: if you want to make the source block a float.  It is the default
11763 value when a caption is provided.
11764 @item
11765 @code{mulicolumn}: if you wish to include a source block which spans multiple
11766 colums in a page.
11767 @item
11768 @code{nil}: if you need to avoid any floating evironment, even when a caption
11769 is provided.  It is useful for source code that may not fit in a single page.
11770 @end itemize
11772 @example
11773 #+ATTR_LATEX: :float nil
11774 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
11775 Code that may not fit in a single page.
11776 #+END_SRC
11777 @end example
11779 @subsubheading Special blocks in @LaTeX{} export
11780 @cindex special blocks, in @LaTeX{} export
11782 In @LaTeX{} back-end, special blocks become environments of the same name.
11783 Value of @code{:options} attribute will be appended as-is to that
11784 environment's opening string.  For example:
11786 @example
11787 #+ATTR_LATEX: :options [Proof of important theorem]
11788 #+BEGIN_PROOF
11790 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
11791 #+END_PROOF
11792 @end example
11794 @noindent
11795 becomes
11797 @example
11798 \begin@{proof@}[Proof of important theorem]
11800 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
11801 \end@{proof@}
11802 @end example
11804 If you need to insert a specific caption command, use @code{:caption}
11805 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.  For
11806 example:
11808 @example
11809 #+ATTR_LATEX: :caption \MyCaption@{HeadingA@}
11810 #+BEGIN_PROOF
11812 #+END_PROOF
11813 @end example
11815 @subsubheading Horizontal rules
11816 @cindex horizontal rules, in @LaTeX{} export
11818 Width and thickness of a given horizontal rule can be controlled with,
11819 respectively, @code{:width} and @code{:thickness} attributes:
11821 @example
11822 #+ATTR_LATEX: :width .6\textwidth :thickness 0.8pt
11823 -----
11824 @end example
11826 @node Markdown export, OpenDocument Text export, @LaTeX{} and PDF export, Exporting
11827 @section Markdown export
11828 @cindex Markdown export
11830 @code{md} export back-end generates Markdown syntax@footnote{Vanilla flavour,
11831 as defined at @url{http://daringfireball.net/projects/markdown/}.} for an Org
11832 mode buffer.
11834 It is built over HTML back-end: any construct not supported by Markdown
11835 syntax (e.g., tables) will be controlled and translated by @code{html}
11836 back-end (@pxref{HTML export}).
11838 @subheading Markdown export commands
11840 @table @kbd
11841 @orgcmd{C-c C-e m m,org-md-export-to-markdown}
11842 Export as a text file written in Markdown syntax.  For an Org file,
11843 @file{myfile.org}, the resulting file will be @file{myfile.md}.  The file
11844 will be overwritten without warning.
11845 @orgcmd{C-c C-e m M,org-md-export-as-markdown}
11846 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11847 @item C-c C-e m o
11848 Export as a text file with Markdown syntax, then open it.
11849 @end table
11851 @subheading Header and sectioning structure
11853 @vindex org-md-headline-style
11854 Markdown export can generate both @code{atx} and @code{setext} types for
11855 headlines, according to @code{org-md-headline-style}.  The former introduces
11856 a hard limit of two levels, whereas the latter pushes it to six.  Headlines
11857 below that limit are exported as lists.  You can also set a soft limit before
11858 that one (@pxref{Export settings}).
11860 @c begin opendocument
11862 @node OpenDocument Text export, iCalendar export, Markdown export, Exporting
11863 @section OpenDocument Text export
11864 @cindex ODT
11865 @cindex OpenDocument
11866 @cindex export, OpenDocument
11867 @cindex LibreOffice
11869 Org mode@footnote{Versions 7.8 or later} supports export to OpenDocument Text
11870 (ODT) format.  Documents created by this exporter use the
11871 @cite{OpenDocument-v1.2
11872 specification}@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
11873 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) Version 1.2}} and
11874 are compatible with LibreOffice 3.4.
11876 @menu
11877 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
11878 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
11879 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
11880 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
11881 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
11882 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
11883 * Images in ODT export::        How to insert images
11884 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
11885 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
11886 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
11887 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
11888 @end menu
11890 @node Pre-requisites for ODT export, ODT export commands, OpenDocument Text export, OpenDocument Text export
11891 @subsection Pre-requisites for ODT export
11892 @cindex zip
11893 The ODT exporter relies on the @file{zip} program to create the final
11894 output.  Check the availability of this program before proceeding further.
11896 @node ODT export commands, Extending ODT export, Pre-requisites for ODT export, OpenDocument Text export
11897 @subsection ODT export commands
11899 @subsubheading Exporting to ODT
11900 @anchor{x-export-to-odt}
11902 @cindex region, active
11903 @cindex active region
11904 @cindex transient-mark-mode
11905 @table @kbd
11906 @orgcmd{C-c C-e o o,org-odt-export-to-odt}
11907 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
11909 Export as OpenDocument Text file.
11911 @vindex org-odt-preferred-output-format
11912 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, automatically convert
11913 the exported file to that format.  @xref{x-export-to-other-formats, ,
11914 Automatically exporting to other formats}.
11916 For an Org file @file{myfile.org}, the ODT file will be
11917 @file{myfile.odt}.  The file will be overwritten without warning.  If there
11918 is an active region,@footnote{This requires @code{transient-mark-mode} to be
11919 turned on} only the region will be exported.  If the selected region is a
11920 single tree,@footnote{To select the current subtree, use @kbd{C-c @@}} the
11921 tree head will become the document title.  If the tree head entry has, or
11922 inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME} property, that name will be used for the
11923 export.
11925 @kbd{C-c C-e o O}
11926 Export as an OpenDocument Text file and open the resulting file.
11928 @vindex org-odt-preferred-output-format
11929 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, open the converted
11930 file instead.  @xref{x-export-to-other-formats, , Automatically exporting to
11931 other formats}.
11932 @end table
11934 @node Extending ODT export, Applying custom styles, ODT export commands, OpenDocument Text export
11935 @subsection Extending ODT export
11937 The ODT exporter can interface with a variety of document
11938 converters and supports popular converters out of the box.  As a result, you
11939 can use it to export to formats like @samp{doc} or convert a document from
11940 one format (say @samp{csv}) to another format (say @samp{ods} or @samp{xls}).
11942 @cindex @file{unoconv}
11943 @cindex LibreOffice
11944 If you have a working installation of LibreOffice, a document converter is
11945 pre-configured for you and you can use it right away.  If you would like to
11946 use @file{unoconv} as your preferred converter, customize the variable
11947 @code{org-odt-convert-process} to point to @code{unoconv}.  You can
11948 also use your own favorite converter or tweak the default settings of the
11949 @file{LibreOffice} and @samp{unoconv} converters.  @xref{Configuring a
11950 document converter}.
11952 @subsubsection Automatically exporting to other formats
11953 @anchor{x-export-to-other-formats}
11955 @vindex org-odt-preferred-output-format
11956 Very often, you will find yourself exporting to ODT format, only to
11957 immediately save the exported document to other formats like @samp{doc},
11958 @samp{docx}, @samp{rtf}, @samp{pdf} etc.  In such cases, you can specify your
11959 preferred output format by customizing the variable
11960 @code{org-odt-preferred-output-format}.  This way, the export commands
11961 (@pxref{x-export-to-odt,,Exporting to ODT}) can be extended to export to a
11962 format that is of immediate interest to you.
11964 @subsubsection Converting between document formats
11965 @anchor{x-convert-to-other-formats}
11967 There are many document converters in the wild which support conversion to
11968 and from various file formats, including, but not limited to the
11969 ODT format.  LibreOffice converter, mentioned above, is one such
11970 converter.  Once a converter is configured, you can interact with it using
11971 the following command.
11973 @vindex org-odt-convert
11974 @table @kbd
11976 @item M-x org-odt-convert RET
11977 Convert an existing document from one format to another.  With a prefix
11978 argument, also open the newly produced file.
11979 @end table
11981 @node Applying custom styles, Links in ODT export, Extending ODT export, OpenDocument Text export
11982 @subsection Applying custom styles
11983 @cindex styles, custom
11984 @cindex template, custom
11986 The ODT exporter ships with a set of OpenDocument styles
11987 (@pxref{Working with OpenDocument style files}) that ensure a well-formatted
11988 output.  These factory styles, however, may not cater to your specific
11989 tastes.  To customize the output, you can either modify the above styles
11990 files directly, or generate the required styles using an application like
11991 LibreOffice.  The latter method is suitable for expert and non-expert
11992 users alike, and is described here.
11994 @subsubsection Applying custom styles: the easy way
11996 @enumerate
11997 @item
11998 Create a sample @file{example.org} file with the below settings and export it
11999 to ODT format.
12001 @example
12002 #+OPTIONS: H:10 num:t
12003 @end example
12005 @item
12006 Open the above @file{example.odt} using LibreOffice.  Use the @file{Stylist}
12007 to locate the target styles---these typically have the @samp{Org} prefix---and
12008 modify those to your taste.  Save the modified file either as an
12009 OpenDocument Text (@file{.odt}) or OpenDocument Template (@file{.ott}) file.
12011 @item
12012 @cindex #+ODT_STYLES_FILE
12013 @vindex org-odt-styles-file
12014 Customize the variable @code{org-odt-styles-file} and point it to the
12015 newly created file.  For additional configuration options
12016 @pxref{x-overriding-factory-styles,,Overriding factory styles}.
12018 If you would like to choose a style on a per-file basis, you can use the
12019 @code{#+ODT_STYLES_FILE} option.  A typical setting will look like
12021 @example
12022 #+ODT_STYLES_FILE: "/path/to/example.ott"
12023 @end example
12027 @example
12028 #+ODT_STYLES_FILE: ("/path/to/file.ott" ("styles.xml" "image/hdr.png"))
12029 @end example
12031 @end enumerate
12033 @subsubsection Using third-party styles and templates
12035 You can use third-party styles and templates for customizing your output.
12036 This will produce the desired output only if the template provides all
12037 style names that the @samp{ODT} exporter relies on.  Unless this condition is
12038 met, the output is going to be less than satisfactory.  So it is highly
12039 recommended that you only work with templates that are directly derived from
12040 the factory settings.
12042 @node Links in ODT export, Tables in ODT export, Applying custom styles, OpenDocument Text export
12043 @subsection Links in ODT export
12044 @cindex links, in ODT export
12046 ODT exporter creates native cross-references for internal links.  It creates
12047 Internet-style links for all other links.
12049 A link with no description and destined to a regular (un-itemized) outline
12050 heading is replaced with a cross-reference and section number of the heading.
12052 A @samp{\ref@{label@}}-style reference to an image, table etc. is replaced
12053 with a cross-reference and sequence number of the labeled entity.
12054 @xref{Labels and captions in ODT export}.
12056 @node Tables in ODT export, Images in ODT export, Links in ODT export, OpenDocument Text export
12057 @subsection Tables in ODT export
12058 @cindex tables, in ODT export
12060 Export of native Org mode tables (@pxref{Tables}) and simple @file{table.el}
12061 tables is supported.  However, export of complex @file{table.el} tables---tables
12062 that have column or row spans---is not supported.  Such tables are
12063 stripped from the exported document.
12065 By default, a table is exported with top and bottom frames and with rules
12066 separating row and column groups (@pxref{Column groups}).  Furthermore, all
12067 tables are typeset to occupy the same width.  If the table specifies
12068 alignment and relative width for its columns (@pxref{Column width and
12069 alignment}) then these are honored on export.@footnote{The column widths are
12070 interpreted as weighted ratios with the default weight being 1}
12072 @cindex #+ATTR_ODT
12073 You can control the width of the table by specifying @code{:rel-width}
12074 property using an @code{#+ATTR_ODT} line.
12076 For example, consider the following table which makes use of all the rules
12077 mentioned above.
12079 @example
12080 #+ATTR_ODT: :rel-width 50
12081 | Area/Month    |   Jan |   Feb |   Mar |   Sum |
12082 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12083 | /             |     < |       |       |     < |
12084 | <l13>         |  <r5> |  <r5> |  <r5> |  <r6> |
12085 | North America |     1 |    21 |   926 |   948 |
12086 | Middle East   |     6 |    75 |   844 |   925 |
12087 | Asia Pacific  |     9 |    27 |   790 |   826 |
12088 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12089 | Sum           |    16 |   123 |  2560 |  2699 |
12090 @end example
12092 On export, the table will occupy 50% of text area.  The columns will be sized
12093 (roughly) in the ratio of 13:5:5:5:6.  The first column will be left-aligned
12094 and rest of the columns will be right-aligned.  There will be vertical rules
12095 after separating the header and last columns from other columns.  There will
12096 be horizontal rules separating the header and last rows from other rows.
12098 If you are not satisfied with the above formatting options, you can create
12099 custom table styles and associate them with a table using the
12100 @code{#+ATTR_ODT} line.  @xref{Customizing tables in ODT export}.
12102 @node Images in ODT export, Math formatting in ODT export, Tables in ODT export, OpenDocument Text export
12103 @subsection Images in ODT export
12104 @cindex images, embedding in ODT
12105 @cindex embedding images in ODT
12107 @subsubheading Embedding images
12108 You can embed images within the exported document by providing a link to the
12109 desired image file with no link description.  For example, to embed
12110 @samp{img.png} do either of the following:
12112 @example
12113 [[file:img.png]]
12114 @end example
12116 @example
12117 [[./img.png]]
12118 @end example
12120 @subsubheading Embedding clickable images
12121 You can create clickable images by providing a link whose description is a
12122 link to an image file.  For example, to embed a image
12123 @file{org-mode-unicorn.png} which when clicked jumps to
12124 @uref{http://Orgmode.org} website, do the following
12126 @example
12127 [[http://orgmode.org][./org-mode-unicorn.png]]
12128 @end example
12130 @subsubheading Sizing and scaling of embedded images
12132 @cindex #+ATTR_ODT
12133 You can control the size and scale of the embedded images using the
12134 @code{#+ATTR_ODT} attribute.
12136 @cindex identify, ImageMagick
12137 @vindex org-odt-pixels-per-inch
12138 The exporter specifies the desired size of the image in the final document in
12139 units of centimeters.  In order to scale the embedded images, the exporter
12140 queries for pixel dimensions of the images using one of a) ImageMagick's
12141 @file{identify} program or b) Emacs `create-image' and `image-size'
12142 APIs@footnote{Use of @file{ImageMagick} is only desirable.  However, if you
12143 routinely produce documents that have large images or you export your Org
12144 files that has images using a Emacs batch script, then the use of
12145 @file{ImageMagick} is mandatory.}. The pixel dimensions are subsequently
12146 converted in to units of centimeters using
12147 @code{org-odt-pixels-per-inch}.  The default value of this variable is
12148 set to @code{display-pixels-per-inch}.  You can tweak this variable to
12149 achieve the best results.
12151 The examples below illustrate the various possibilities.
12153 @table @asis
12154 @item Explicitly size the image
12155 To embed @file{img.png} as a 10 cm x 10 cm image, do the following:
12157 @example
12158 #+ATTR_ODT: :width 10 :height 10
12159 [[./img.png]]
12160 @end example
12162 @item Scale the image
12163 To embed @file{img.png} at half its size, do the following:
12165 @example
12166 #+ATTR_ODT: :scale 0.5
12167 [[./img.png]]
12168 @end example
12170 @item Scale the image to a specific width
12171 To embed @file{img.png} with a width of 10 cm while retaining the original
12172 height:width ratio, do the following:
12174 @example
12175 #+ATTR_ODT: :width 10
12176 [[./img.png]]
12177 @end example
12179 @item Scale the image to a specific height
12180 To embed @file{img.png} with a height of 10 cm while retaining the original
12181 height:width ratio, do the following
12183 @example
12184 #+ATTR_ODT: :height 10
12185 [[./img.png]]
12186 @end example
12187 @end table
12189 @subsubheading Anchoring of images
12191 @cindex #+ATTR_ODT
12192 You can control the manner in which an image is anchored by setting the
12193 @code{:anchor} property of it's @code{#+ATTR_ODT} line.  You can specify one
12194 of the the following three values for the @code{:anchor} property:
12195 @samp{"as-char"}, @samp{"paragraph"} and @samp{"page"}.
12197 To create an image that is anchored to a page, do the following:
12198 @example
12199 #+ATTR_ODT: :anchor "page"
12200 [[./img.png]]
12201 @end example
12203 @node Math formatting in ODT export, Labels and captions in ODT export, Images in ODT export, OpenDocument Text export
12204 @subsection Math formatting in ODT export
12206 The ODT exporter has special support for handling math.
12208 @menu
12209 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
12210 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
12211 @end menu
12213 @node Working with @LaTeX{} math snippets, Working with MathML or OpenDocument formula files, Math formatting in ODT export, Math formatting in ODT export
12214 @subsubsection Working with @LaTeX{} math snippets
12216 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be embedded in the ODT
12217 document in one of the following ways:
12219 @cindex MathML
12220 @enumerate
12221 @item MathML
12223 This option is activated on a per-file basis with
12225 @example
12226 #+OPTIONS: LaTeX:t
12227 @end example
12229 With this option, @LaTeX{} fragments are first converted into MathML
12230 fragments using an external @LaTeX{}-to-MathML converter program.  The
12231 resulting MathML fragments are then embedded as an OpenDocument Formula in
12232 the exported document.
12234 @vindex org-latex-to-mathml-convert-command
12235 @vindex org-latex-to-mathml-jar-file
12237 You can specify the @LaTeX{}-to-MathML converter by customizing the variables
12238 @code{org-latex-to-mathml-convert-command} and
12239 @code{org-latex-to-mathml-jar-file}.
12241 If you prefer to use @file{MathToWeb}@footnote{See
12242 @uref{http://www.mathtoweb.com/cgi-bin/mathtoweb_home.pl, MathToWeb}} as your
12243 converter, you can configure the above variables as shown below.
12245 @lisp
12246 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
12247       "java -jar %j -unicode -force -df %o %I"
12248       org-latex-to-mathml-jar-file
12249       "/path/to/mathtoweb.jar")
12250 @end lisp
12252 You can use the following commands to quickly verify the reliability of
12253 the @LaTeX{}-to-MathML converter.
12255 @table @kbd
12256 @item M-x org-odt-export-as-odf RET
12257 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file.
12259 @item M-x org-odt-export-as-odf-and-open RET
12260 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file
12261 and open the formula file with the system-registered application.
12262 @end table
12264 @cindex dvipng
12265 @item PNG images
12267 This option is activated on a per-file basis with
12269 @example
12270 #+OPTIONS: LaTeX:dvipng
12271 @end example
12273 With this option, @LaTeX{} fragments are processed into PNG images and the
12274 resulting images are embedded in the exported document.  This method requires
12275 that the @file{dvipng} program be available on your system.
12276 @end enumerate
12278 @node Working with MathML or OpenDocument formula files,  , Working with @LaTeX{} math snippets, Math formatting in ODT export
12279 @subsubsection Working with MathML or OpenDocument formula files
12281 For various reasons, you may find embedding @LaTeX{} math snippets in an
12282 ODT document less than reliable.  In that case, you can embed a
12283 math equation by linking to its MathML (@file{.mml}) source or its
12284 OpenDocument formula (@file{.odf}) file as shown below:
12286 @example
12287 [[./equation.mml]]
12288 @end example
12292 @example
12293 [[./equation.odf]]
12294 @end example
12296 @node Labels and captions in ODT export, Literal examples in ODT export, Math formatting in ODT export, OpenDocument Text export
12297 @subsection Labels and captions in ODT export
12299 You can label and caption various category of objects---an inline image, a
12300 table, a @LaTeX{} fragment or a Math formula---using @code{#+LABEL} and
12301 @code{#+CAPTION} lines.  @xref{Images and tables}.  ODT exporter enumerates
12302 each labeled or captioned object of a given category separately.  As a
12303 result, each such object is assigned a sequence number based on order of it's
12304 appearance in the Org file.
12306 In the exported document, a user-provided caption is augmented with the
12307 category and sequence number.  Consider the following inline image in an Org
12308 file.
12310 @example
12311 #+CAPTION: Bell curve
12312 #+LABEL:   fig:SED-HR4049
12313 [[./img/a.png]]
12314 @end example
12316 It could be rendered as shown below in the exported document.
12318 @example
12319 Figure 2: Bell curve
12320 @end example
12322 @vindex org-odt-category-map-alist
12323 You can modify the category component of the caption by customizing the
12324 option @code{org-odt-category-map-alist}.  For example, to tag all embedded
12325 images with the string @samp{Illustration} (instead of the default
12326 @samp{Figure}) use the following setting:
12328 @lisp
12329 (setq org-odt-category-map-alist
12330       (("__Figure__" "Illustration" "value" "Figure" org-odt--enumerable-image-p)))
12331 @end lisp
12333 With this, previous image will be captioned as below in the exported
12334 document.
12336 @example
12337 Illustration 2: Bell curve
12338 @end example
12340 @node Literal examples in ODT export, Advanced topics in ODT export, Labels and captions in ODT export, OpenDocument Text export
12341 @subsection Literal examples in ODT export
12343 Export of literal examples (@pxref{Literal examples}) with full fontification
12344 is supported.  Internally, the exporter relies on @file{htmlfontify.el} to
12345 generate all style definitions needed for a fancy listing.@footnote{Your
12346 @file{htmlfontify.el} library must at least be at Emacs 24.1 levels for
12347 fontification to be turned on.}  The auto-generated styles have @samp{OrgSrc}
12348 as prefix and inherit their color from the faces used by Emacs
12349 @code{font-lock} library for the source language.
12351 @vindex org-odt-fontify-srcblocks
12352 If you prefer to use your own custom styles for fontification, you can do
12353 so by customizing the option
12354 @code{org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks}.
12356 @vindex org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks
12357 You can turn off fontification of literal examples by customizing the
12358 option @code{org-odt-fontify-srcblocks}.
12360 @node Advanced topics in ODT export,  , Literal examples in ODT export, OpenDocument Text export
12361 @subsection Advanced topics in ODT export
12363 If you rely heavily on ODT export, you may want to exploit the full
12364 set of features that the exporter offers.  This section describes features
12365 that would be of interest to power users.
12367 @menu
12368 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
12369 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
12370 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
12371 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
12372 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
12373 @end menu
12375 @node Configuring a document converter, Working with OpenDocument style files, Advanced topics in ODT export, Advanced topics in ODT export
12376 @subsubsection Configuring a document converter
12377 @cindex convert
12378 @cindex doc, docx, rtf
12379 @cindex converter
12381 The ODT exporter can work with popular converters with little or no
12382 extra configuration from your side. @xref{Extending ODT export}.
12383 If you are using a converter that is not supported by default or if you would
12384 like to tweak the default converter settings, proceed as below.
12386 @enumerate
12387 @item Register the converter
12389 @vindex org-odt-convert-processes
12390 Name your converter and add it to the list of known converters by
12391 customizing the option @code{org-odt-convert-processes}.  Also specify how
12392 the converter can be invoked via command-line to effect the conversion.
12394 @item Configure its capabilities
12396 @vindex org-odt-convert-capabilities
12397 @anchor{x-odt-converter-capabilities} Specify the set of formats the
12398 converter can handle by customizing the variable
12399 @code{org-odt-convert-capabilities}.  Use the default value for this
12400 variable as a guide for configuring your converter.  As suggested by the
12401 default setting, you can specify the full set of formats supported by the
12402 converter and not limit yourself to specifying formats that are related to
12403 just the OpenDocument Text format.
12405 @item Choose the converter
12407 @vindex org-odt-convert-process
12408 Select the newly added converter as the preferred one by customizing the
12409 option @code{org-odt-convert-process}.
12410 @end enumerate
12412 @node Working with OpenDocument style files, Creating one-off styles, Configuring a document converter, Advanced topics in ODT export
12413 @subsubsection Working with OpenDocument style files
12414 @cindex styles, custom
12415 @cindex template, custom
12417 This section explores the internals of the ODT exporter and the
12418 means by which it produces styled documents.  Read this section if you are
12419 interested in exploring the automatic and custom OpenDocument styles used by
12420 the exporter.
12422 @anchor{x-factory-styles}
12423 @subsubheading Factory styles
12425 The ODT exporter relies on two files for generating its output.
12426 These files are bundled with the distribution under the directory pointed to
12427 by the variable @code{org-odt-styles-dir}.  The two files are:
12429 @itemize
12430 @anchor{x-orgodtstyles-xml}
12431 @item
12432 @file{OrgOdtStyles.xml}
12434 This file contributes to the @file{styles.xml} file of the final @samp{ODT}
12435 document.  This file gets modified for the following purposes:
12436 @enumerate
12438 @item
12439 To control outline numbering based on user settings.
12441 @item
12442 To add styles generated by @file{htmlfontify.el} for fontification of code
12443 blocks.
12444 @end enumerate
12446 @anchor{x-orgodtcontenttemplate-xml}
12447 @item
12448 @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12450 This file contributes to the @file{content.xml} file of the final @samp{ODT}
12451 document.  The contents of the Org outline are inserted between the
12452 @samp{<office:text>}@dots{}@samp{</office:text>} elements of this file.
12454 Apart from serving as a template file for the final @file{content.xml}, the
12455 file serves the following purposes:
12456 @enumerate
12458 @item
12459 It contains automatic styles for formatting of tables which are referenced by
12460 the exporter.
12462 @item
12463 It contains @samp{<text:sequence-decl>}@dots{}@samp{</text:sequence-decl>}
12464 elements that control how various entities---tables, images, equations,
12465 etc.---are numbered.
12466 @end enumerate
12467 @end itemize
12469 @anchor{x-overriding-factory-styles}
12470 @subsubheading Overriding factory styles
12471 The following two variables control the location from which the ODT
12472 exporter picks up the custom styles and content template files.  You can
12473 customize these variables to override the factory styles used by the
12474 exporter.
12476 @itemize
12477 @anchor{x-org-odt-styles-file}
12478 @item
12479 @code{org-odt-styles-file}
12481 Use this variable to specify the @file{styles.xml} that will be used in the
12482 final output.  You can specify one of the following values:
12484 @enumerate
12485 @item A @file{styles.xml} file
12487 Use this file instead of the default @file{styles.xml}
12489 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file
12491 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12492 Template file
12494 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file and a subset of files contained within them
12496 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12497 Template file.  Additionally extract the specified member files and embed
12498 those within the final @samp{ODT} document.
12500 Use this option if the @file{styles.xml} file references additional files
12501 like header and footer images.
12503 @item @code{nil}
12505 Use the default @file{styles.xml}
12506 @end enumerate
12508 @anchor{x-org-odt-content-template-file}
12509 @item
12510 @code{org-odt-content-template-file}
12512 Use this variable to specify the blank @file{content.xml} that will be used
12513 in the final output.
12514 @end itemize
12516 @node Creating one-off styles, Customizing tables in ODT export, Working with OpenDocument style files, Advanced topics in ODT export
12517 @subsubsection Creating one-off styles
12519 There are times when you would want one-off formatting in the exported
12520 document.  You can achieve this by embedding raw OpenDocument XML in the Org
12521 file.  The use of this feature is better illustrated with couple of examples.
12523 @enumerate
12524 @item Embedding ODT tags as part of regular text
12526 You can include simple OpenDocument tags by prefixing them with
12527 @samp{@@}.  For example, to highlight a region of text do the following:
12529 @example
12530 @@<text:span text:style-name="Highlight">This is a
12531 highlighted text@@</text:span>.  But this is a
12532 regular text.
12533 @end example
12535 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12536 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12537 custom @samp{Highlight} style as shown below.
12539 @example
12540 <style:style style:name="Highlight" style:family="text">
12541   <style:text-properties fo:background-color="#ff0000"/>
12542 </style:style>
12543 @end example
12545 @item Embedding a one-line OpenDocument XML
12547 You can add a simple OpenDocument one-liner using the @code{#+ODT:}
12548 directive.  For example, to force a page break do the following:
12550 @example
12551 #+ODT: <text:p text:style-name="PageBreak"/>
12552 @end example
12554 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12555 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12556 custom @samp{PageBreak} style as shown below.
12558 @example
12559 <style:style style:name="PageBreak" style:family="paragraph"
12560              style:parent-style-name="Text_20_body">
12561   <style:paragraph-properties fo:break-before="page"/>
12562 </style:style>
12563 @end example
12565 @item Embedding a block of OpenDocument XML
12567 You can add a large block of OpenDocument XML using the
12568 @code{#+BEGIN_ODT}@dots{}@code{#+END_ODT} construct.
12570 For example, to create a one-off paragraph that uses bold text, do the
12571 following:
12573 @example
12574 #+BEGIN_ODT
12575 <text:p text:style-name="Text_20_body_20_bold">
12576 This paragraph is specially formatted and uses bold text.
12577 </text:p>
12578 #+END_ODT
12579 @end example
12581 @end enumerate
12583 @node Customizing tables in ODT export, Validating OpenDocument XML, Creating one-off styles, Advanced topics in ODT export
12584 @subsubsection Customizing tables in ODT export
12585 @cindex tables, in ODT export
12587 @cindex #+ATTR_ODT
12588 You can override the default formatting of the table by specifying a custom
12589 table style with the @code{#+ATTR_ODT} line.  For a discussion on default
12590 formatting of tables @pxref{Tables in ODT export}.
12592 This feature closely mimics the way table templates are defined in the
12593 OpenDocument-v1.2
12594 specification.@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12595 OpenDocument-v1.2 Specification}}
12597 @subsubheading Custom table styles: an illustration
12599 @vindex org-odt-table-styles
12600 To have a quick preview of this feature, install the below setting and
12601 export the table that follows:
12603 @lisp
12604 (setq org-odt-table-styles
12605       (append org-odt-table-styles
12606             '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12607                 ((use-first-row-styles . t)
12608                  (use-first-column-styles . t)))
12609                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12610                  ((use-first-row-styles . t)
12611                  (use-last-row-styles . t))))))
12612 @end lisp
12614 @example
12615 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
12616 | Name  | Phone | Age |
12617 | Peter |  1234 |  17 |
12618 | Anna  |  4321 |  25 |
12619 @end example
12621 In the above example, you used a template named @samp{Custom} and installed
12622 two table styles with the names @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and
12623 @samp{TableWithFirstRowandLastRow}.  (@strong{Important:} The OpenDocument
12624 styles needed for producing the above template have been pre-defined for
12625 you.  These styles are available under the section marked @samp{Custom
12626 Table Template} in @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12627 (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory styles}).  If you need
12628 additional templates you have to define these styles yourselves.
12630 @subsubheading Custom table styles: the nitty-gritty
12631 To use this feature proceed as follows:
12633 @enumerate
12634 @item
12635 Create a table template@footnote{See the @code{<table:table-template>}
12636 element of the OpenDocument-v1.2 specification}
12638 A table template is nothing but a set of @samp{table-cell} and
12639 @samp{paragraph} styles for each of the following table cell categories:
12641 @itemize @minus
12642 @item Body
12643 @item First column
12644 @item Last column
12645 @item First row
12646 @item Last row
12647 @item Even row
12648 @item Odd row
12649 @item Even column
12650 @item Odd Column
12651 @end itemize
12653 The names for the above styles must be chosen based on the name of the table
12654 template using a well-defined convention.
12656 The naming convention is better illustrated with an example.  For a table
12657 template with the name @samp{Custom}, the needed style names are listed in
12658 the following table.
12660 @multitable  {Table cell type} {CustomEvenColumnTableCell} {CustomEvenColumnTableParagraph}
12661 @headitem Table cell type
12662 @tab @code{table-cell} style
12663 @tab @code{paragraph} style
12664 @item
12665 @tab
12666 @tab
12667 @item Body
12668 @tab @samp{CustomTableCell}
12669 @tab @samp{CustomTableParagraph}
12670 @item First column
12671 @tab @samp{CustomFirstColumnTableCell}
12672 @tab @samp{CustomFirstColumnTableParagraph}
12673 @item Last column
12674 @tab @samp{CustomLastColumnTableCell}
12675 @tab @samp{CustomLastColumnTableParagraph}
12676 @item First row
12677 @tab @samp{CustomFirstRowTableCell}
12678 @tab @samp{CustomFirstRowTableParagraph}
12679 @item Last row
12680 @tab @samp{CustomLastRowTableCell}
12681 @tab @samp{CustomLastRowTableParagraph}
12682 @item Even row
12683 @tab @samp{CustomEvenRowTableCell}
12684 @tab @samp{CustomEvenRowTableParagraph}
12685 @item Odd row
12686 @tab @samp{CustomOddRowTableCell}
12687 @tab @samp{CustomOddRowTableParagraph}
12688 @item Even column
12689 @tab @samp{CustomEvenColumnTableCell}
12690 @tab @samp{CustomEvenColumnTableParagraph}
12691 @item Odd column
12692 @tab @samp{CustomOddColumnTableCell}
12693 @tab @samp{CustomOddColumnTableParagraph}
12694 @end multitable
12696 To create a table template with the name @samp{Custom}, define the above
12697 styles in the
12698 @code{<office:automatic-styles>}...@code{</office:automatic-styles>} element
12699 of the content template file (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory
12700 styles}).
12702 @item
12703 Define a table style@footnote{See the attributes @code{table:template-name},
12704 @code{table:use-first-row-styles}, @code{table:use-last-row-styles},
12705 @code{table:use-first-column-styles}, @code{table:use-last-column-styles},
12706 @code{table:use-banding-rows-styles}, and
12707 @code{table:use-banding-column-styles} of the @code{<table:table>} element in
12708 the OpenDocument-v1.2 specification}
12710 @vindex org-odt-table-styles
12711 To define a table style, create an entry for the style in the variable
12712 @code{org-odt-table-styles} and specify the following:
12714 @itemize @minus
12715 @item the name of the table template created in step (1)
12716 @item the set of cell styles in that template that are to be activated
12717 @end itemize
12719 For example, the entry below defines two different table styles
12720 @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and @samp{TableWithFirstRowandLastRow}
12721 based on the same template @samp{Custom}.  The styles achieve their intended
12722 effect by selectively activating the individual cell styles in that template.
12724 @lisp
12725 (setq org-odt-table-styles
12726       (append org-odt-table-styles
12727               '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12728                  ((use-first-row-styles . t)
12729                   (use-first-column-styles . t)))
12730                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12731                  ((use-first-row-styles . t)
12732                   (use-last-row-styles . t))))))
12733 @end lisp
12735 @item
12736 Associate a table with the table style
12738 To do this, specify the table style created in step (2) as part of
12739 the @code{ATTR_ODT} line as shown below.
12741 @example
12742 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
12743 | Name  | Phone | Age |
12744 | Peter |  1234 |  17 |
12745 | Anna  |  4321 |  25 |
12746 @end example
12747 @end enumerate
12749 @node Validating OpenDocument XML,  , Customizing tables in ODT export, Advanced topics in ODT export
12750 @subsubsection Validating OpenDocument XML
12752 Occasionally, you will discover that the document created by the
12753 ODT exporter cannot be opened by your favorite application.  One of
12754 the common reasons for this is that the @file{.odt} file is corrupt.  In such
12755 cases, you may want to validate the document against the OpenDocument RELAX
12756 NG Compact Syntax (RNC) schema.
12758 For de-compressing the @file{.odt} file@footnote{@file{.odt} files are
12759 nothing but @samp{zip} archives}: @inforef{File Archives,,emacs}.  For
12760 general help with validation (and schema-sensitive editing) of XML files:
12761 @inforef{Introduction,,nxml-mode}.
12763 @vindex org-odt-schema-dir
12764 If you have ready access to OpenDocument @file{.rnc} files and the needed
12765 schema-locating rules in a single folder, you can customize the variable
12766 @code{org-odt-schema-dir} to point to that directory.  The ODT exporter
12767 will take care of updating the @code{rng-schema-locating-files} for you.
12769 @c end opendocument
12771 @node iCalendar export, Other built-in back-ends, OpenDocument Text export, Exporting
12772 @section iCalendar export
12773 @cindex iCalendar export
12775 @vindex org-icalendar-include-todo
12776 @vindex org-icalendar-use-deadline
12777 @vindex org-icalendar-use-scheduled
12778 @vindex org-icalendar-categories
12779 @vindex org-icalendar-alarm-time
12780 Some people use Org mode for keeping track of projects, but still prefer a
12781 standard calendar application for anniversaries and appointments.  In this
12782 case it can be useful to show deadlines and other time-stamped items in Org
12783 files in the calendar application.  Org mode can export calendar information
12784 in the standard iCalendar format.  If you also want to have TODO entries
12785 included in the export, configure the variable
12786 @code{org-icalendar-include-todo}.  Plain timestamps are exported as VEVENT,
12787 and TODO items as VTODO@.  It will also create events from deadlines that are
12788 in non-TODO items.  Deadlines and scheduling dates in TODO items will be used
12789 to set the start and due dates for the TODO entry@footnote{See the variables
12790 @code{org-icalendar-use-deadline} and @code{org-icalendar-use-scheduled}.}.
12791 As categories, it will use the tags locally defined in the heading, and the
12792 file/tree category@footnote{To add inherited tags or the TODO state,
12793 configure the variable @code{org-icalendar-categories}.}.  See the variable
12794 @code{org-icalendar-alarm-time} for a way to assign alarms to entries with a
12795 time.
12797 @vindex org-icalendar-store-UID
12798 @cindex property, ID
12799 The iCalendar standard requires each entry to have a globally unique
12800 identifier (UID).  Org creates these identifiers during export.  If you set
12801 the variable @code{org-icalendar-store-UID}, the UID will be stored in the
12802 @code{:ID:} property of the entry and re-used next time you report this
12803 entry.  Since a single entry can give rise to multiple iCalendar entries (as
12804 a timestamp, a deadline, a scheduled item, and as a TODO item), Org adds
12805 prefixes to the UID, depending on what triggered the inclusion of the entry.
12806 In this way the UID remains unique, but a synchronization program can still
12807 figure out from which entry all the different instances originate.
12809 @table @kbd
12810 @orgcmd{C-c C-e c f,org-icalendar-export-to-ics}
12811 Create iCalendar entries for the current buffer and store them in the same
12812 directory, using a file extension @file{.ics}.
12813 @orgcmd{C-c C-e c a, org-icalendar-export-agenda-files}
12814 @vindex org-agenda-files
12815 Like @kbd{C-c C-e c f}, but do this for all files in
12816 @code{org-agenda-files}.  For each of these files, a separate iCalendar
12817 file will be written.
12818 @orgcmd{C-c C-e c c,org-icalendar-combine-agenda-files}
12819 @vindex org-icalendar-combined-agenda-file
12820 Create a single large iCalendar file from all files in
12821 @code{org-agenda-files} and write it to the file given by
12822 @code{org-icalendar-combined-agenda-file}.
12823 @end table
12825 @vindex org-use-property-inheritance
12826 @vindex org-icalendar-include-body
12827 @cindex property, SUMMARY
12828 @cindex property, DESCRIPTION
12829 @cindex property, LOCATION
12830 The export will honor SUMMARY, DESCRIPTION and LOCATION@footnote{The LOCATION
12831 property can be inherited from higher in the hierarchy if you configure
12832 @code{org-use-property-inheritance} accordingly.} properties if the selected
12833 entries have them.  If not, the summary will be derived from the headline,
12834 and the description from the body (limited to
12835 @code{org-icalendar-include-body} characters).
12837 How this calendar is best read and updated, depends on the application
12838 you are using.  The FAQ covers this issue.
12840 @node Other built-in back-ends, Export in foreign buffers, iCalendar export, Exporting
12841 @section Other built-in back-ends
12842 @cindex export back-ends, built-in
12843 @vindex org-export-backends
12845 On top of the aforemetioned back-ends, Org comes with other built-in ones: 
12847 @itemize
12848 @item @file{ox-man.el}: export to a man page.
12849 @item @file{ox-texinfo.el}: export to @code{Texinfo} format.
12850 @item @file{ox-org.el}: export to an Org document.
12851 @end itemize
12853 To activate these export back-end, customize @code{org-export-backends} or
12854 load them directly with e.g., @code{(require 'ox-texinfo)}.  This will add
12855 new keys in the export dispatcher (@pxref{The Export Dispatcher}).
12857 See the comment section of these files for more information on how to use
12858 them.
12860 @node Export in foreign buffers, Advanced configuration, Other built-in back-ends, Exporting
12861 @section Export in foreign buffers
12863 Most built-in back-ends come with a command to convert the selected region
12864 into a selected format and replace this region by the exported output.  Here
12865 is a list of such conversion commands:
12867 @table @code
12868 @item org-html-convert-region-to-html
12869 Convert the selected region into HTML.
12870 @item org-latex-convert-region-to-latex
12871 Convert the selected region into @LaTeX{}.
12872 @item org-texinfo-convert-region-to-texinfo
12873 Convert the selected region into @code{Texinfo}.
12874 @item org-md-convert-region-to-md
12875 Convert the selected region into @code{MarkDown}.
12876 @end table
12878 This is particularily useful for converting tables and lists in foreign
12879 buffers.  E.g., in a HTML buffer, you can turn on @code{orgstruct-mode}, then
12880 use Org commands for editing a list, and finally select and convert the list
12881 with @code{M-x org-html-convert-region-to-html RET}.
12883 @node Advanced configuration,  , Export in foreign buffers, Exporting
12884 @section Advanced configuration
12886 @subheading Hooks
12888 @vindex org-export-before-processing-hook
12889 @vindex org-export-before-parsing-hook
12890 Two hooks are run during the first steps of the export process.  The first
12891 one, @code{org-export-before-processing-hook} is called before expanding
12892 macros, Babel code and include keywords in the buffer.  The second one,
12893 @code{org-export-before-parsing-hook}, as its name suggests, happens just
12894 before parsing the buffer.  Their main use is for heavy duties, that is
12895 duties involving structural modifications of the document.  For example, one
12896 may want to remove every headline in the buffer during export.  The following
12897 code can achieve this:
12899 @lisp
12900 @group
12901 (defun my-headline-removal (backend)
12902   "Remove all headlines in the current buffer.
12903 BACKEND is the export back-end being used, as a symbol."
12904   (org-map-entries
12905    (lambda () (delete-region (point) (progn (forward-line) (point))))))
12907 (add-hook 'org-export-before-parsing-hook 'my-headline-removal)
12908 @end group
12909 @end lisp
12911 Note that functions used in these hooks require a mandatory argument,
12912 a symbol representing the back-end used.
12914 @subheading Filters
12916 @cindex Filters, exporting
12917 Filters are lists of functions applied on a specific part of the output from
12918 a given back-end.  More explicitly, each time a back-end transforms an Org
12919 object or element into another language, all functions within a given filter
12920 type are called in turn on the string produced.  The string returned by the
12921 last function will be the one used in the final output.
12923 There are filters sets for each type of element or object, for plain text,
12924 for the parse tree, for the export options and for the final output.  They
12925 are all named after the same scheme: @code{org-export-filter-TYPE-functions},
12926 where @code{TYPE} is the type targeted by the filter.  Valid types are:
12928 @multitable @columnfractions .33 .33 .33
12929 @item bold
12930 @tab babel-call
12931 @tab center-block
12932 @item clock
12933 @tab code
12934 @tab comment
12935 @item comment-block
12936 @tab diary-sexp
12937 @tab drawer
12938 @item dynamic-block
12939 @tab entity
12940 @tab example-block
12941 @item export-block
12942 @tab export-snippet
12943 @tab final-output
12944 @item fixed-width
12945 @tab footnote-definition
12946 @tab footnote-reference
12947 @item headline
12948 @tab horizontal-rule
12949 @tab inline-babel-call
12950 @item inline-src-block
12951 @tab inlinetask
12952 @tab italic
12953 @item item
12954 @tab keyword
12955 @tab latex-environment
12956 @item latex-fragment
12957 @tab line-break
12958 @tab link
12959 @item node-property
12960 @tab options
12961 @tab paragraph
12962 @item parse-tree
12963 @tab plain-list
12964 @tab plain-text
12965 @item planning
12966 @tab property-drawer
12967 @tab quote-block
12968 @item quote-section
12969 @tab radio-target
12970 @tab section
12971 @item special-block
12972 @tab src-block
12973 @tab statistics-cookie
12974 @item strike-through
12975 @tab subscript
12976 @tab superscript
12977 @item table
12978 @tab table-cell
12979 @tab table-row
12980 @item target
12981 @tab timestamp
12982 @tab underline
12983 @item verbatim
12984 @tab verse-block
12985 @tab
12986 @end multitable
12988 For example, the following snippet allows me to use non-breaking spaces in
12989 the Org buffer and get them translated into @LaTeX{} without using the
12990 @code{\nbsp} macro (where @code{_} stands for the non-breaking space):
12992 @lisp
12993 @group
12994 (defun my-latex-filter-nobreaks (text backend info)
12995   "Ensure \" \" are properly handled in LaTeX export."
12996   (when (org-export-derived-backend-p backend 'latex)
12997         (replace-regexp-in-string " " "~" text)))
12999 (add-to-list 'org-export-filter-plain-text-functions
13000              'my-latex-filter-nobreaks)
13001 @end group
13002 @end lisp
13004 Three arguments must be provided to a fiter: the code being changed, the
13005 back-end used, and some information about the export process.  You can safely
13006 ignore the third argument for most purposes.  Note the use of
13007 @code{org-export-derived-backend-p}, which ensures that the filter will only
13008 be applied when using @code{latex} back-end or any other back-end derived
13009 from it (e.g., @code{beamer}).
13011 @subheading Extending an existing back-end
13013 This is obviously the most powerful customization, since the changes happen
13014 at the parser level.  Indeed, some export back-ends are built as extensions
13015 of other ones (e.g. Markdown back-end an extension of HTML back-end).
13017 Extending a back-end means that if an element type is not transcoded by the
13018 new back-end, it will be handled by the original one.  Hence you can extend
13019 specific parts of a back-end without too much work.
13021 As an example, imagine we want the @code{ascii} back-end to display the
13022 language used in a source block, when it is available, but only when some
13023 attribute is non-@code{nil}, like the following:
13025 @example
13026 #+ATTR_ASCII: :language t
13027 @end example
13029 Because that back-end is lacking in that area, we are going to create a new
13030 back-end, @code{my-ascii} that will do the job.
13032 @lisp
13033 @group
13034 (defun my-ascii-src-block (src-block contents info)
13035   "Transcode a SRC-BLOCK element from Org to ASCII.
13036 CONTENTS is nil.  INFO is a plist used as a communication
13037 channel."
13038   (if (not (org-export-read-attribute :attr_ascii src-block :language))
13039     (org-export-with-backend 'ascii src-block contents info)
13040   (concat
13041    (format ",--[ %s ]--\n%s`----"
13042            (org-element-property :language src-block)
13043            (replace-regexp-in-string
13044             "^" "| "
13045             (org-element-normalize-string
13046              (org-export-format-code-default src-block info)))))))
13048 (org-export-define-derived-backend 'my-ascii 'ascii
13049   :translate-alist '((src-block . my-ascii-src-block)))
13050 @end group
13051 @end lisp
13053 The @code{my-ascii-src-block} function looks at the attribute above the
13054 element.  If it isn’t true, it gives hand to the @code{ascii} back-end.
13055 Otherwise, it creates a box around the code, leaving room for the language.
13056 A new back-end is then created.  It only changes its behaviour when
13057 translating @code{src-block} type element.  Now, all it takes to use the new
13058 back-end is calling the following from an Org buffer:
13060 @smalllisp
13061 (org-export-to-buffer 'my-ascii "*Org MY-ASCII Export*")
13062 @end smalllisp
13064 It is obviously possible to write an interactive function for this, install
13065 it in the export dispatcher menu, and so on.
13067 @node Publishing, Working With Source Code, Exporting, Top
13068 @chapter Publishing
13069 @cindex publishing
13071 Org includes a publishing management system that allows you to configure
13072 automatic HTML conversion of @emph{projects} composed of interlinked org
13073 files.  You can also configure Org to automatically upload your exported HTML
13074 pages and related attachments, such as images and source code files, to a web
13075 server.
13077 You can also use Org to convert files into PDF, or even combine HTML and PDF
13078 conversion so that files are available in both formats on the server.
13080 Publishing has been contributed to Org by David O'Toole.
13082 @menu
13083 * Configuration::               Defining projects
13084 * Uploading files::             How to get files up on the server
13085 * Sample configuration::        Example projects
13086 * Triggering publication::      Publication commands
13087 @end menu
13089 @node Configuration, Uploading files, Publishing, Publishing
13090 @section Configuration
13092 Publishing needs significant configuration to specify files, destination
13093 and many other properties of a project.
13095 @menu
13096 * Project alist::               The central configuration variable
13097 * Sources and destinations::    From here to there
13098 * Selecting files::             What files are part of the project?
13099 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
13100 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
13101 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
13102 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
13103 * Generating an index::         An index that reaches across pages
13104 @end menu
13106 @node Project alist, Sources and destinations, Configuration, Configuration
13107 @subsection The variable @code{org-publish-project-alist}
13108 @cindex org-publish-project-alist
13109 @cindex projects, for publishing
13111 @vindex org-publish-project-alist
13112 Publishing is configured almost entirely through setting the value of one
13113 variable, called @code{org-publish-project-alist}.  Each element of the list
13114 configures one project, and may be in one of the two following forms:
13116 @lisp
13117    ("project-name" :property value :property value ...)
13118      @r{i.e., a well-formed property list with alternating keys and values}
13119 @r{or}
13120    ("project-name" :components ("project-name" "project-name" ...))
13122 @end lisp
13124 In both cases, projects are configured by specifying property values.  A
13125 project defines the set of files that will be published, as well as the
13126 publishing configuration to use when publishing those files.  When a project
13127 takes the second form listed above, the individual members of the
13128 @code{:components} property are taken to be sub-projects, which group
13129 together files requiring different publishing options.  When you publish such
13130 a ``meta-project'', all the components will also be published, in the
13131 sequence given.
13133 @node Sources and destinations, Selecting files, Project alist, Configuration
13134 @subsection Sources and destinations for files
13135 @cindex directories, for publishing
13137 Most properties are optional, but some should always be set.  In
13138 particular, Org needs to know where to look for source files,
13139 and where to put published files.
13141 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13142 @item @code{:base-directory}
13143 @tab Directory containing publishing source files
13144 @item @code{:publishing-directory}
13145 @tab Directory where output files will be published.  You can directly
13146 publish to a web server using a file name syntax appropriate for
13147 the Emacs @file{tramp} package.  Or you can publish to a local directory and
13148 use external tools to upload your website (@pxref{Uploading files}).
13149 @item @code{:preparation-function}
13150 @tab Function or list of functions to be called before starting the
13151 publishing process, for example, to run @code{make} for updating files to be
13152 published.  The project property list is scoped into this call as the
13153 variable @code{project-plist}.
13154 @item @code{:completion-function}
13155 @tab Function or list of functions called after finishing the publishing
13156 process, for example, to change permissions of the resulting files.  The
13157 project property list is scoped into this call as the variable
13158 @code{project-plist}.
13159 @end multitable
13160 @noindent
13162 @node Selecting files, Publishing action, Sources and destinations, Configuration
13163 @subsection Selecting files
13164 @cindex files, selecting for publishing
13166 By default, all files with extension @file{.org} in the base directory
13167 are considered part of the project.  This can be modified by setting the
13168 properties
13169 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
13170 @item @code{:base-extension}
13171 @tab Extension (without the dot!) of source files.  This actually is a
13172 regular expression.  Set this to the symbol @code{any} if you want to get all
13173 files in @code{:base-directory}, even without extension.
13175 @item @code{:exclude}
13176 @tab Regular expression to match file names that should not be
13177 published, even though they have been selected on the basis of their
13178 extension.
13180 @item @code{:include}
13181 @tab List of files to be included regardless of @code{:base-extension}
13182 and @code{:exclude}.
13184 @item @code{:recursive}
13185 @tab non-@code{nil} means, check base-directory recursively for files to publish.
13186 @end multitable
13188 @node Publishing action, Publishing options, Selecting files, Configuration
13189 @subsection Publishing action
13190 @cindex action, for publishing
13192 Publishing means that a file is copied to the destination directory and
13193 possibly transformed in the process.  The default transformation is to export
13194 Org files as HTML files, and this is done by the function
13195 @code{org-html-publish-to-html}, which calls the HTML exporter (@pxref{HTML
13196 export}).  But you also can publish your content as PDF files using
13197 @code{org-latex-publish-to-pdf} or as @code{ascii}, @code{Texinfo}, etc.,
13198 using the corresponding functions.
13200 If you want to publish the Org file as an @code{.org} file but with the
13201 @i{archived}, @i{commented} and @i{tag-excluded} trees removed, use the
13202 function @code{org-org-publish-to-org}.  This will produce @file{file.org}
13203 and put it in the publishing directory.  If you want a htmlized version of
13204 this file, set the parameter @code{:htmlized-source} to @code{t}, it will
13205 produce @file{file.org.html} in the publishing directory@footnote{If the
13206 publishing directory is the same than the source directory, @file{file.org}
13207 will be exported as @file{file.org.org}, so probably don't want to do this.}.
13209 Other files like images only need to be copied to the publishing destination.
13210 For this you can use @code{org-publish-attachment}.  For non-org files, you
13211 always need to specify the publishing function:
13213 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13214 @item @code{:publishing-function}
13215 @tab Function executing the publication of a file.  This may also be a
13216 list of functions, which will all be called in turn.
13217 @item @code{:htmlized-source}
13218 @tab non-@code{nil} means, publish htmlized source.
13219 @end multitable
13221 The function must accept three arguments: a property list containing at least
13222 a @code{:publishing-directory} property, the name of the file to be published
13223 and the path to the publishing directory of the output file.  It should take
13224 the specified file, make the necessary transformation (if any) and place the
13225 result into the destination folder.
13227 @node Publishing options, Publishing links, Publishing action, Configuration
13228 @subsection Options for the exporters
13229 @cindex options, for publishing
13231 The property list can be used to set many export options for the exporters.
13232 In most cases, these properties correspond to user variables in Org.  The
13233 first table below lists these properties along with the variable they belong
13234 to.  The second table list HTML specific properties.  See the documentation
13235 string of these options for details.
13237 @vindex org-display-custom-times
13238 @vindex org-export-default-language
13239 @vindex org-export-exclude-tags
13240 @vindex org-export-headline-levels
13241 @vindex org-export-preserve-breaks
13242 @vindex org-export-publishing-directory
13243 @vindex org-export-select-tags
13244 @vindex org-export-with-archived-trees
13245 @vindex org-export-with-author
13246 @vindex org-export-with-creator
13247 @vindex org-export-with-drawers
13248 @vindex org-export-with-email
13249 @vindex org-export-with-emphasize
13250 @vindex org-export-with-fixed-width
13251 @vindex org-export-with-footnotes
13252 @vindex org-export-with-latex
13253 @vindex org-export-with-planning
13254 @vindex org-export-with-priority
13255 @vindex org-export-with-section-numbers
13256 @vindex org-export-with-special-strings
13257 @vindex org-export-with-sub-superscripts
13258 @vindex org-export-with-tables
13259 @vindex org-export-with-tags
13260 @vindex org-export-with-tasks
13261 @vindex org-export-with-timestamps
13262 @vindex org-export-with-toc
13263 @vindex org-export-with-todo-keywords
13264 @vindex user-mail-address
13266 @multitable @columnfractions 0.32 0.68
13267 @item @code{:archived-trees}        @tab @code{org-export-with-archived-trees}
13268 @item @code{:exclude-tags}          @tab @code{org-export-exclude-tags}
13269 @item @code{:headline-levels}       @tab @code{org-export-headline-levels}
13270 @item @code{:language}              @tab @code{org-export-default-language}
13271 @item @code{:preserve-breaks}       @tab @code{org-export-preserve-breaks}
13272 @item @code{:publishing-directory}  @tab @code{org-export-publishing-directory}
13273 @item @code{:section-numbers}       @tab @code{org-export-with-section-numbers}
13274 @item @code{:select-tags}           @tab @code{org-export-select-tags}
13275 @item @code{:with-author}           @tab @code{org-export-with-author}
13276 @item @code{:with-creator}          @tab @code{org-export-with-creator}
13277 @item @code{:with-drawers}          @tab @code{org-export-with-drawers}
13278 @item @code{:with-email}            @tab @code{org-export-with-email}
13279 @item @code{:with-emphasize}        @tab @code{org-export-with-emphasize}
13280 @item @code{:with-fixed-width}      @tab @code{org-export-with-fixed-width}
13281 @item @code{:with-footnotes}        @tab @code{org-export-with-footnotes}
13282 @item @code{:with-latex}            @tab @code{org-export-with-latex}
13283 @item @code{:with-planning}         @tab @code{org-export-with-planning}
13284 @item @code{:with-priority}         @tab @code{org-export-with-priority}
13285 @item @code{:with-special-strings}  @tab @code{org-export-with-special-strings}
13286 @item @code{:with-sub-superscript}  @tab @code{org-export-with-sub-superscripts}
13287 @item @code{:with-tables}           @tab @code{org-export-with-tables}
13288 @item @code{:with-tags}             @tab @code{org-export-with-tags}
13289 @item @code{:with-tasks}            @tab @code{org-export-with-tasks}
13290 @item @code{:with-timestamps}       @tab @code{org-export-with-timestamps}
13291 @item @code{:with-toc}              @tab @code{org-export-with-toc}
13292 @item @code{:with-todo-keywords}    @tab @code{org-export-with-todo-keywords}
13293 @end multitable
13295 @vindex org-html-doctype
13296 @vindex org-html-xml-declaration
13297 @vindex org-html-link-up
13298 @vindex org-html-link-home
13299 @vindex org-html-link-org-files-as-html
13300 @vindex org-html-head
13301 @vindex org-html-head-extra
13302 @vindex org-html-inline-images
13303 @vindex org-html-extension
13304 @vindex org-html-preamble
13305 @vindex org-html-postamble
13306 @vindex org-html-table-default-attributes
13307 @vindex org-html-head-include-default-style
13308 @vindex org-html-head-include-scripts
13309 @multitable @columnfractions 0.32 0.68
13310 @item @code{:html-doctype}          @tab @code{org-html-doctype}
13311 @item @code{:html-xml-declaration}  @tab @code{org-html-xml-declaration}
13312 @item @code{:html-link-up}          @tab @code{org-html-link-up}
13313 @item @code{:html-link-home}        @tab @code{org-html-link-home}
13314 @item @code{:html-link-org-as-html} @tab @code{org-html-link-org-files-as-html}
13315 @item @code{:html-head}             @tab @code{org-html-head}
13316 @item @code{:html-head-extra}       @tab @code{org-html-head-extra}
13317 @item @code{:html-inline-images}    @tab @code{org-html-inline-images}
13318 @item @code{:html-extension}        @tab @code{org-html-extension}
13319 @item @code{:html-preamble}         @tab @code{org-html-preamble}
13320 @item @code{:html-postamble}        @tab @code{org-html-postamble}
13321 @item @code{:html-table-attributes}        @tab @code{org-html-table-default-attributes}
13322 @item @code{:html-head-include-default-style} @tab @code{org-html-head-include-default-style}
13323 @item @code{:html-head-include-scripts} @tab @code{org-html-head-include-scripts}
13324 @end multitable
13326 Most of the @code{org-export-with-*} variables have the same effect in each
13327 exporter.
13329 @vindex org-publish-project-alist
13330 When a property is given a value in @code{org-publish-project-alist}, its
13331 setting overrides the value of the corresponding user variable (if any)
13332 during publishing.  Options set within a file (@pxref{Export settings}),
13333 however, override everything.
13335 @node Publishing links, Sitemap, Publishing options, Configuration
13336 @subsection Links between published files
13337 @cindex links, publishing
13339 To create a link from one Org file to another, you would use something like
13340 @samp{[[file:foo.org][The foo]]} or simply @samp{file:foo.org.}
13341 (@pxref{Hyperlinks}).  When published, this link becomes a link to
13342 @file{foo.html}.  You can thus interlink the pages of your "org web" project
13343 and the links will work as expected when you publish them to HTML@.  If you
13344 also publish the Org source file and want to link to it, use an @code{http:}
13345 link instead of a @code{file:} link, because @code{file:} links are converted
13346 to link to the corresponding @file{html} file.
13348 You may also link to related files, such as images.  Provided you are careful
13349 with relative file names, and provided you have also configured Org to upload
13350 the related files, these links will work too.  See @ref{Complex example}, for
13351 an example of this usage.
13353 @node Sitemap, Generating an index, Publishing links, Configuration
13354 @subsection Generating a sitemap
13355 @cindex sitemap, of published pages
13357 The following properties may be used to control publishing of
13358 a map of files for a given project.
13360 @multitable @columnfractions 0.35 0.65
13361 @item @code{:auto-sitemap}
13362 @tab When non-@code{nil}, publish a sitemap during @code{org-publish-current-project}
13363 or @code{org-publish-all}.
13365 @item @code{:sitemap-filename}
13366 @tab Filename for output of sitemap.  Defaults to @file{sitemap.org} (which
13367 becomes @file{sitemap.html}).
13369 @item @code{:sitemap-title}
13370 @tab Title of sitemap page.  Defaults to name of file.
13372 @item @code{:sitemap-function}
13373 @tab Plug-in function to use for generation of the sitemap.
13374 Defaults to @code{org-publish-org-sitemap}, which generates a plain list
13375 of links to all files in the project.
13377 @item @code{:sitemap-sort-folders}
13378 @tab Where folders should appear in the sitemap.  Set this to @code{first}
13379 (default) or @code{last} to display folders first or last,
13380 respectively.  Any other value will mix files and folders.
13382 @item @code{:sitemap-sort-files}
13383 @tab How the files are sorted in the site map.  Set this to
13384 @code{alphabetically} (default), @code{chronologically} or
13385 @code{anti-chronologically}.  @code{chronologically} sorts the files with
13386 older date first while @code{anti-chronologically} sorts the files with newer
13387 date first.  @code{alphabetically} sorts the files alphabetically.  The date of
13388 a file is retrieved with @code{org-publish-find-date}.
13390 @item @code{:sitemap-ignore-case}
13391 @tab Should sorting be case-sensitive?  Default @code{nil}.
13393 @item @code{:sitemap-file-entry-format}
13394 @tab With this option one can tell how a sitemap's entry is formatted in the
13395 sitemap.  This is a format string with some escape sequences: @code{%t} stands
13396 for the title of the file, @code{%a} stands for the author of the file and
13397 @code{%d} stands for the date of the file.  The date is retrieved with the
13398 @code{org-publish-find-date} function and formatted with
13399 @code{org-publish-sitemap-date-format}.  Default @code{%t}.
13401 @item @code{:sitemap-date-format}
13402 @tab Format string for the @code{format-time-string} function that tells how
13403 a sitemap entry's date is to be formatted.  This property bypasses
13404 @code{org-publish-sitemap-date-format} which defaults to @code{%Y-%m-%d}.
13406 @item @code{:sitemap-sans-extension}
13407 @tab When non-@code{nil}, remove filenames' extensions from the generated sitemap.
13408 Useful to have cool URIs (see @uref{http://www.w3.org/Provider/Style/URI}).
13409 Defaults to @code{nil}.
13411 @end multitable
13413 @node Generating an index,  , Sitemap, Configuration
13414 @subsection Generating an index
13415 @cindex index, in a publishing project
13417 Org mode can generate an index across the files of a publishing project.
13419 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
13420 @item @code{:makeindex}
13421 @tab When non-@code{nil}, generate in index in the file @file{theindex.org} and
13422 publish it as @file{theindex.html}.
13423 @end multitable
13425 The file will be created when first publishing a project with the
13426 @code{:makeindex} set.  The file only contains a statement @code{#+INCLUDE:
13427 "theindex.inc"}.  You can then build around this include statement by adding
13428 a title, style information, etc.
13430 @node Uploading files, Sample configuration, Configuration, Publishing
13431 @section Uploading files
13432 @cindex rsync
13433 @cindex unison
13435 For those people already utilizing third party sync tools such as
13436 @command{rsync} or @command{unison}, it might be preferable not to use the built in
13437 @i{remote} publishing facilities of Org mode which rely heavily on
13438 Tramp.  Tramp, while very useful and powerful, tends not to be
13439 so efficient for multiple file transfer and has been known to cause problems
13440 under heavy usage.
13442 Specialized synchronization utilities offer several advantages.  In addition
13443 to timestamp comparison, they also do content and permissions/attribute
13444 checks.  For this reason you might prefer to publish your web to a local
13445 directory (possibly even @i{in place} with your Org files) and then use
13446 @file{unison} or @file{rsync} to do the synchronization with the remote host.
13448 Since Unison (for example) can be configured as to which files to transfer to
13449 a certain remote destination, it can greatly simplify the project publishing
13450 definition.  Simply keep all files in the correct location, process your Org
13451 files with @code{org-publish} and let the synchronization tool do the rest.
13452 You do not need, in this scenario, to include attachments such as @file{jpg},
13453 @file{css} or @file{gif} files in the project definition since the 3rd party
13454 tool syncs them.
13456 Publishing to a local directory is also much faster than to a remote one, so
13457 that you can afford more easily to republish entire projects.  If you set
13458 @code{org-publish-use-timestamps-flag} to @code{nil}, you gain the main
13459 benefit of re-including any changed external files such as source example
13460 files you might include with @code{#+INCLUDE:}.  The timestamp mechanism in
13461 Org is not smart enough to detect if included files have been modified.
13463 @node Sample configuration, Triggering publication, Uploading files, Publishing
13464 @section Sample configuration
13466 Below we provide two example configurations.  The first one is a simple
13467 project publishing only a set of Org files.  The second example is
13468 more complex, with a multi-component project.
13470 @menu
13471 * Simple example::              One-component publishing
13472 * Complex example::             A multi-component publishing example
13473 @end menu
13475 @node Simple example, Complex example, Sample configuration, Sample configuration
13476 @subsection Example: simple publishing configuration
13478 This example publishes a set of Org files to the @file{public_html}
13479 directory on the local machine.
13481 @lisp
13482 (setq org-publish-project-alist
13483       '(("org"
13484          :base-directory "~/org/"
13485          :publishing-directory "~/public_html"
13486          :section-numbers nil
13487          :with-toc nil
13488          :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
13489                     href=\"../other/mystyle.css\"
13490                     type=\"text/css\"/>")))
13491 @end lisp
13493 @node Complex example,  , Simple example, Sample configuration
13494 @subsection Example: complex publishing configuration
13496 This more complicated example publishes an entire website, including
13497 Org files converted to HTML, image files, Emacs Lisp source code, and
13498 style sheets.  The publishing directory is remote and private files are
13499 excluded.
13501 To ensure that links are preserved, care should be taken to replicate
13502 your directory structure on the web server, and to use relative file
13503 paths.  For example, if your Org files are kept in @file{~/org} and your
13504 publishable images in @file{~/images}, you would link to an image with
13506 @example
13507 file:../images/myimage.png
13508 @end example
13510 On the web server, the relative path to the image should be the
13511 same.  You can accomplish this by setting up an "images" folder in the
13512 right place on the web server, and publishing images to it.
13514 @lisp
13515 (setq org-publish-project-alist
13516       '(("orgfiles"
13517           :base-directory "~/org/"
13518           :base-extension "org"
13519           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/notebook/"
13520           :publishing-function org-html-publish-to-html
13521           :exclude "PrivatePage.org"   ;; regexp
13522           :headline-levels 3
13523           :section-numbers nil
13524           :with-toc nil
13525           :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
13526                   href=\"../other/mystyle.css\" type=\"text/css\"/>"
13527           :html-preamble t)
13529          ("images"
13530           :base-directory "~/images/"
13531           :base-extension "jpg\\|gif\\|png"
13532           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/images/"
13533           :publishing-function org-publish-attachment)
13535          ("other"
13536           :base-directory "~/other/"
13537           :base-extension "css\\|el"
13538           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/other/"
13539           :publishing-function org-publish-attachment)
13540          ("website" :components ("orgfiles" "images" "other"))))
13541 @end lisp
13543 @node Triggering publication,  , Sample configuration, Publishing
13544 @section Triggering publication
13546 Once properly configured, Org can publish with the following commands:
13548 @table @kbd
13549 @orgcmd{C-c C-e P x,org-publish}
13550 Prompt for a specific project and publish all files that belong to it.
13551 @orgcmd{C-c C-e P p,org-publish-current-project}
13552 Publish the project containing the current file.
13553 @orgcmd{C-c C-e P f,org-publish-current-file}
13554 Publish only the current file.
13555 @orgcmd{C-c C-e P a,org-publish-all}
13556 Publish every project.
13557 @end table
13559 @vindex org-publish-use-timestamps-flag
13560 Org uses timestamps to track when a file has changed.  The above functions
13561 normally only publish changed files.  You can override this and force
13562 publishing of all files by giving a prefix argument to any of the commands
13563 above, or by customizing the variable @code{org-publish-use-timestamps-flag}.
13564 This may be necessary in particular if files include other files via
13565 @code{#+SETUPFILE:} or @code{#+INCLUDE:}.
13567 @comment  node-name,  next,  previous,  up
13568 @comment Working With Source Code, Miscellaneous, Publishing, Top
13570 @node Working With Source Code, Miscellaneous, Publishing, Top
13571 @chapter Working with source code
13572 @cindex Schulte, Eric
13573 @cindex Davison, Dan
13574 @cindex source code, working with
13576 Source code can be included in Org mode documents using a @samp{src} block,
13577 e.g.:
13579 @example
13580 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
13581   (defun org-xor (a b)
13582      "Exclusive or."
13583      (if a (not b) b))
13584 #+END_SRC
13585 @end example
13587 Org mode provides a number of features for working with live source code,
13588 including editing of code blocks in their native major-mode, evaluation of
13589 code blocks, converting code blocks into source files (known as @dfn{tangling}
13590 in literate programming), and exporting code blocks and their
13591 results in several formats.  This functionality was contributed by Eric
13592 Schulte and Dan Davison, and was originally named Org-babel.
13594 The following sections describe Org mode's code block handling facilities.
13596 @menu
13597 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
13598 * Editing source code::         Language major-mode editing
13599 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
13600 * Extracting source code::      Create pure source code files
13601 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
13602 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
13603 * Languages::                   List of supported code block languages
13604 * Header arguments::            Configure code block functionality
13605 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
13606 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
13607 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
13608 * Batch execution::             Call functions from the command line
13609 @end menu
13611 @comment  node-name,  next,  previous,  up
13612 @comment  Structure of code blocks, Editing source code, Working With Source Code, Working With Source Code
13614 @node Structure of code blocks, Editing source code, Working With Source Code, Working With Source Code
13615 @section Structure of code blocks
13616 @cindex code block, structure
13617 @cindex source code, block structure
13618 @cindex #+NAME
13619 @cindex #+BEGIN_SRC
13621 Live code blocks can be specified with a @samp{src} block or
13622 inline.@footnote{Note that @samp{src} blocks may be inserted using Org mode's
13623 @ref{Easy Templates} system}  The structure of a @samp{src} block is
13625 @example
13626 #+NAME: <name>
13627 #+BEGIN_SRC <language> <switches> <header arguments>
13628   <body>
13629 #+END_SRC
13630 @end example
13632 The @code{#+NAME:} line is optional, and can be used to name the code
13633 block.  Live code blocks require that a language be specified on the
13634 @code{#+BEGIN_SRC} line.  Switches and header arguments are optional.
13635 @cindex source code, inline
13637 Live code blocks can also be specified inline using
13639 @example
13640 src_<language>@{<body>@}
13641 @end example
13645 @example
13646 src_<language>[<header arguments>]@{<body>@}
13647 @end example
13649 @table @code
13650 @item <#+NAME: name>
13651 This line associates a name with the code block.  This is similar to the
13652 @code{#+NAME: Name} lines that can be used to name tables in Org mode
13653 files.  Referencing the name of a code block makes it possible to evaluate
13654 the block from other places in the file, from other files, or from Org mode
13655 table formulas (see @ref{The spreadsheet}).  Names are assumed to be unique
13656 and the behavior of Org mode when two or more blocks share the same name is
13657 undefined.
13658 @cindex #+NAME
13659 @item <language>
13660 The language of the code in the block (see @ref{Languages}).
13661 @cindex source code, language
13662 @item <switches>
13663 Optional switches control code block export (see the discussion of switches in
13664 @ref{Literal examples})
13665 @cindex source code, switches
13666 @item <header arguments>
13667 Optional header arguments control many aspects of evaluation, export and
13668 tangling of code blocks (see @ref{Header arguments}).
13669 Header arguments can also be set on a per-buffer or per-subtree
13670 basis using properties.
13671 @item source code, header arguments
13672 @item <body>
13673 Source code in the specified language.
13674 @end table
13676 @comment  node-name,  next,  previous,  up
13677 @comment  Editing source code, Exporting code blocks, Structure of code blocks, Working With Source Code
13679 @node Editing source code, Exporting code blocks, Structure of code blocks, Working With Source Code
13680 @section Editing source code
13681 @cindex code block, editing
13682 @cindex source code, editing
13684 @vindex org-edit-src-auto-save-idle-delay
13685 @vindex org-edit-src-turn-on-auto-save
13686 @kindex C-c '
13687 Use @kbd{C-c '} to edit the current code block.  This brings up a language
13688 major-mode edit buffer containing the body of the code block.  Manually
13689 saving this buffer with @key{C-x C-s} will write the contents back to the Org
13690 buffer.  You can also set @code{org-edit-src-auto-save-idle-delay} to save the
13691 base buffer after some idle delay, or @code{org-edit-src-turn-on-auto-save}
13692 to auto-save this buffer into a separate file using @code{auto-save-mode}.
13693 Use @kbd{C-c '} again to exit.
13695 The @code{org-src-mode} minor mode will be active in the edit buffer.  The
13696 following variables can be used to configure the behavior of the edit
13697 buffer.  See also the customization group @code{org-edit-structure} for
13698 further configuration options.
13700 @table @code
13701 @item org-src-lang-modes
13702 If an Emacs major-mode named @code{<lang>-mode} exists, where
13703 @code{<lang>} is the language named in the header line of the code block,
13704 then the edit buffer will be placed in that major-mode.  This variable
13705 can be used to map arbitrary language names to existing major modes.
13706 @item org-src-window-setup
13707 Controls the way Emacs windows are rearranged when the edit buffer is created.
13708 @item org-src-preserve-indentation
13709 This variable is especially useful for tangling languages such as
13710 Python, in which whitespace indentation in the output is critical.
13711 @item org-src-ask-before-returning-to-edit-buffer
13712 By default, Org will ask before returning to an open edit buffer.  Set this
13713 variable to @code{nil} to switch without asking.
13714 @end table
13716 To turn on native code fontification in the @emph{Org} buffer, configure the
13717 variable @code{org-src-fontify-natively}.
13719 @comment  node-name,  next,  previous,  up
13720 @comment  Exporting code blocks, Extracting source code, Editing source code, Working With Source Code
13722 @node Exporting code blocks, Extracting source code, Editing source code, Working With Source Code
13723 @section Exporting code blocks
13724 @cindex code block, exporting
13725 @cindex source code, exporting
13727 It is possible to export the @emph{code} of code blocks, the @emph{results}
13728 of code block evaluation, @emph{both} the code and the results of code block
13729 evaluation, or @emph{none}.  For most languages, the default exports code.
13730 However, for some languages (e.g., @code{ditaa}) the default exports the
13731 results of code block evaluation.  For information on exporting code block
13732 bodies, see @ref{Literal examples}.
13734 The @code{:exports} header argument can be used to specify export
13735 behavior:
13737 @subsubheading Header arguments:
13739 @table @code
13740 @item :exports code
13741 The default in most languages.  The body of the code block is exported, as
13742 described in @ref{Literal examples}.
13743 @item :exports results
13744 The code block will be evaluated and the results will be placed in the
13745 Org mode buffer for export, either updating previous results of the code
13746 block located anywhere in the buffer or, if no previous results exist,
13747 placing the results immediately after the code block.  The body of the code
13748 block will not be exported.
13749 @item :exports both
13750 Both the code block and its results will be exported.
13751 @item :exports none
13752 Neither the code block nor its results will be exported.
13753 @end table
13755 It is possible to inhibit the evaluation of code blocks during export.
13756 Setting the @code{org-export-babel-evaluate} variable to @code{nil} will
13757 ensure that no code blocks are evaluated as part of the export process.  This
13758 can be useful in situations where potentially untrusted Org mode files are
13759 exported in an automated fashion, for example when Org mode is used as the
13760 markup language for a wiki.  It is also possible to set this variable to
13761 @code{‘inline-only}.  In that case, only inline code blocks will be
13762 evaluated, in order to insert their results.  Non-inline code blocks are
13763 assumed to have their results already inserted in the buffer by manual
13764 evaluation.  This setting is useful to avoid expensive recalculations during
13765 export, not to provide security.
13767 @comment  node-name,  next,  previous,  up
13768 @comment  Extracting source code, Evaluating code blocks, Exporting code blocks, Working With Source Code
13769 @node Extracting source code, Evaluating code blocks, Exporting code blocks, Working With Source Code
13770 @section Extracting source code
13771 @cindex tangling
13772 @cindex source code, extracting
13773 @cindex code block, extracting source code
13775 Creating pure source code files by extracting code from source blocks is
13776 referred to as ``tangling''---a term adopted from the literate programming
13777 community.  During ``tangling'' of code blocks their bodies are expanded
13778 using @code{org-babel-expand-src-block} which can expand both variable and
13779 ``noweb'' style references  (see @ref{Noweb reference syntax}).
13781 @subsubheading Header arguments
13783 @table @code
13784 @item :tangle no
13785 The default.  The code block is not included in the tangled output.
13786 @item :tangle yes
13787 Include the code block in the tangled output.  The output file name is the
13788 name of the org file with the extension @samp{.org} replaced by the extension
13789 for the block language.
13790 @item :tangle filename
13791 Include the code block in the tangled output to file @samp{filename}.
13792 @end table
13794 @kindex  C-c C-v t
13795 @subsubheading Functions
13797 @table @code
13798 @item org-babel-tangle
13799 Tangle the current file.  Bound to @kbd{C-c C-v t}.
13801 With prefix argument only tangle the current code block.
13802 @item org-babel-tangle-file
13803 Choose a file to tangle.  Bound to @kbd{C-c C-v f}.
13804 @end table
13806 @subsubheading Hooks
13808 @table @code
13809 @item org-babel-post-tangle-hook
13810 This hook is run from within code files tangled by @code{org-babel-tangle}.
13811 Example applications could include post-processing, compilation or evaluation
13812 of tangled code files.
13813 @end table
13815 @subsubheading Jumping between code and Org
13817 When tangling code from an Org-mode buffer to a source code file, you'll
13818 frequently find yourself viewing the file of tangled source code (e.g., many
13819 debuggers point to lines of the source code file).  It is useful to be able
13820 to navigate from the tangled source to the Org-mode buffer from which the
13821 code originated.
13823 The @code{org-babel-tangle-jump-to-org} function provides this jumping from
13824 code to Org-mode functionality.  Two header arguments are required for
13825 jumping to work, first the @code{padline} (@ref{padline}) option must be set
13826 to true (the default setting), second the @code{comments} (@ref{comments})
13827 header argument must be set to @code{links}, which will insert comments into
13828 the source code buffer which point back to the original Org-mode file.
13830 @node Evaluating code blocks, Library of Babel, Extracting source code, Working With Source Code
13831 @section Evaluating code blocks
13832 @cindex code block, evaluating
13833 @cindex source code, evaluating
13834 @cindex #+RESULTS
13836 Code blocks can be evaluated@footnote{Whenever code is evaluated there is a
13837 potential for that code to do harm.  Org mode provides safeguards to ensure
13838 that code is only evaluated after explicit confirmation from the user.  For
13839 information on these safeguards (and on how to disable them) see @ref{Code
13840 evaluation security}.} and the results of evaluation optionally placed in the
13841 Org mode buffer.  The results of evaluation are placed following a line that
13842 begins by default with @code{#+RESULTS} and optionally a cache identifier
13843 and/or the name of the evaluated code block.  The default value of
13844 @code{#+RESULTS} can be changed with the customizable variable
13845 @code{org-babel-results-keyword}.
13847 By default, the evaluation facility is only enabled for Lisp code blocks
13848 specified as @code{emacs-lisp}.  However, source code blocks in many languages
13849 can be evaluated within Org mode (see @ref{Languages} for a list of supported
13850 languages and @ref{Structure of code blocks} for information on the syntax
13851 used to define a code block).
13853 @kindex C-c C-c
13854 There are a number of ways to evaluate code blocks.  The simplest is to press
13855 @kbd{C-c C-c} or @kbd{C-c C-v e} with the point on a code block@footnote{The
13856 option @code{org-babel-no-eval-on-ctrl-c-ctrl-c} can be used to remove code
13857 evaluation from the @kbd{C-c C-c} key binding.}.  This will call the
13858 @code{org-babel-execute-src-block} function to evaluate the block and insert
13859 its results into the Org mode buffer.
13860 @cindex #+CALL
13862 It is also possible to evaluate named code blocks from anywhere in an Org
13863 mode buffer or an Org mode table.  Live code blocks located in the current
13864 Org mode buffer or in the ``Library of Babel'' (see @ref{Library of Babel})
13865 can be executed.  Named code blocks can be executed with a separate
13866 @code{#+CALL:} line or inline within a block of text.
13868 The syntax of the @code{#+CALL:} line is
13870 @example
13871 #+CALL: <name>(<arguments>)
13872 #+CALL: <name>[<inside header arguments>](<arguments>) <end header arguments>
13873 @end example
13875 The syntax for inline evaluation of named code blocks is
13877 @example
13878 ... call_<name>(<arguments>) ...
13879 ... call_<name>[<inside header arguments>](<arguments>)[<end header arguments>] ...
13880 @end example
13882 @table @code
13883 @item <name>
13884 The name of the code block to be evaluated (see @ref{Structure of code blocks}).
13885 @item <arguments>
13886 Arguments specified in this section will be passed to the code block.  These
13887 arguments use standard function call syntax, rather than
13888 header argument syntax.  For example, a @code{#+CALL:} line that passes the
13889 number four to a code block named @code{double}, which declares the header
13890 argument @code{:var n=2}, would be written as @code{#+CALL: double(n=4)}.
13891 @item <inside header arguments>
13892 Inside header arguments are passed through and applied to the named code
13893 block.  These arguments use header argument syntax rather than standard
13894 function call syntax.  Inside header arguments affect how the code block is
13895 evaluated.  For example, @code{[:results output]} will collect the results of
13896 everything printed to @code{STDOUT} during execution of the code block.
13897 @item <end header arguments>
13898 End header arguments are applied to the calling instance and do not affect
13899 evaluation of the named code block.  They affect how the results are
13900 incorporated into the Org mode buffer and how the call line is exported.  For
13901 example, @code{:results html} will insert the results of the call line
13902 evaluation in the Org buffer, wrapped in a @code{BEGIN_HTML:} block.
13904 For more examples of passing header arguments to @code{#+CALL:} lines see
13905 @ref{Header arguments in function calls}.
13906 @end table
13908 @node Library of Babel, Languages, Evaluating code blocks, Working With Source Code
13909 @section Library of Babel
13910 @cindex babel, library of
13911 @cindex source code, library
13912 @cindex code block, library
13914 The ``Library of Babel'' consists of code blocks that can be called from any
13915 Org mode file.  Code blocks defined in the ``Library of Babel'' can be called
13916 remotely as if they were in the current Org mode buffer (see @ref{Evaluating
13917 code blocks} for information on the syntax of remote code block evaluation).
13920 The central repository of code blocks in the ``Library of Babel'' is housed
13921 in an Org mode file located in the @samp{contrib} directory of Org mode.
13923 Users can add code blocks they believe to be generally useful to their
13924 ``Library of Babel.''  The code blocks can be stored in any Org mode file and
13925 then loaded into the library with @code{org-babel-lob-ingest}.
13928 @kindex C-c C-v i
13929 Code blocks located in any Org mode file can be loaded into the ``Library of
13930 Babel'' with the @code{org-babel-lob-ingest} function, bound to @kbd{C-c C-v
13933 @node Languages, Header arguments, Library of Babel, Working With Source Code
13934 @section Languages
13935 @cindex babel, languages
13936 @cindex source code, languages
13937 @cindex code block, languages
13939 Code blocks in the following languages are supported.
13941 @multitable @columnfractions 0.28 0.3 0.22 0.2
13942 @item @b{Language} @tab @b{Identifier} @tab @b{Language} @tab @b{Identifier}
13943 @item Asymptote @tab asymptote @tab Awk @tab awk
13944 @item Emacs Calc @tab calc @tab C @tab C
13945 @item C++ @tab C++ @tab Clojure @tab clojure
13946 @item CSS @tab css @tab ditaa @tab ditaa
13947 @item Graphviz @tab dot @tab Emacs Lisp @tab emacs-lisp
13948 @item gnuplot @tab gnuplot @tab Haskell @tab haskell
13949 @item Java @tab java @tab @tab
13950 @item Javascript @tab js @tab LaTeX @tab latex
13951 @item Ledger @tab ledger @tab Lisp @tab lisp
13952 @item Lilypond @tab lilypond @tab MATLAB @tab matlab
13953 @item Mscgen @tab mscgen @tab Objective Caml @tab ocaml
13954 @item Octave @tab octave @tab Org mode @tab org
13955 @item Oz @tab oz @tab Perl @tab perl
13956 @item Plantuml @tab plantuml @tab Python @tab python
13957 @item R @tab R @tab Ruby @tab ruby
13958 @item Sass @tab sass @tab Scheme @tab scheme
13959 @item GNU Screen @tab screen @tab shell @tab sh
13960 @item SQL @tab sql @tab SQLite @tab sqlite
13961 @end multitable
13963 Language-specific documentation is available for some languages.  If
13964 available, it can be found at
13965 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel/languages.html}.
13967 The option @code{org-babel-load-languages} controls which languages are
13968 enabled for evaluation (by default only @code{emacs-lisp} is enabled).  This
13969 variable can be set using the customization interface or by adding code like
13970 the following to your emacs configuration.
13972 @quotation
13973 The following disables @code{emacs-lisp} evaluation and enables evaluation of
13974 @code{R} code blocks.
13975 @end quotation
13977 @lisp
13978 (org-babel-do-load-languages
13979  'org-babel-load-languages
13980  '((emacs-lisp . nil)
13981    (R . t)))
13982 @end lisp
13984 It is also possible to enable support for a language by loading the related
13985 elisp file with @code{require}.
13987 @quotation
13988 The following adds support for evaluating @code{clojure} code blocks.
13989 @end quotation
13991 @lisp
13992 (require 'ob-clojure)
13993 @end lisp
13995 @node Header arguments, Results of evaluation, Languages, Working With Source Code
13996 @section Header arguments
13997 @cindex code block, header arguments
13998 @cindex source code, block header arguments
14000 Code block functionality can be configured with header arguments.  This
14001 section provides an overview of the use of header arguments, and then
14002 describes each header argument in detail.
14004 @menu
14005 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
14006 * Specific header arguments::   List of header arguments
14007 @end menu
14009 @node Using header arguments, Specific header arguments, Header arguments, Header arguments
14010 @subsection Using header arguments
14012 The values of header arguments can be set in several way.  When the header
14013 arguments in each layer have been determined, they are combined in order from
14014 the first, least specific (having the lowest priority) up to the last, most
14015 specific (having the highest priority).  A header argument with a higher
14016 priority replaces the same header argument specified at lower priority.
14017 @menu
14018 * System-wide header arguments::  Set global default values
14019 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
14020 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
14021 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
14022 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
14023 * Header arguments in function calls::  The most specific level
14024 @end menu
14027 @node System-wide header arguments, Language-specific header arguments, Using header arguments, Using header arguments
14028 @subsubheading System-wide header arguments
14029 @vindex org-babel-default-header-args
14030 System-wide values of header arguments can be specified by adapting the
14031 @code{org-babel-default-header-args} variable:
14033 @example
14034 :session    => "none"
14035 :results    => "replace"
14036 :exports    => "code"
14037 :cache      => "no"
14038 :noweb      => "no"
14039 @end example
14041 For example, the following example could be used to set the default value of
14042 @code{:noweb} header arguments to @code{yes}.  This would have the effect of
14043 expanding @code{:noweb} references by default when evaluating source code
14044 blocks.
14046 @lisp
14047 (setq org-babel-default-header-args
14048       (cons '(:noweb . "yes")
14049             (assq-delete-all :noweb org-babel-default-header-args)))
14050 @end lisp
14052 @node Language-specific header arguments, Header arguments in Org mode properties, System-wide header arguments, Using header arguments
14053 @subsubheading Language-specific header arguments
14054 Each language can define its own set of default header arguments in variable
14055 @code{org-babel-default-header-args:<lang>}, where @code{<lang>} is the name
14056 of the language.  See the language-specific documentation available online at
14057 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel}.
14059 @node Header arguments in Org mode properties, Language-specific header arguments in Org mode properties, Language-specific header arguments, Using header arguments
14060 @subsubheading Header arguments in Org mode properties
14062 Buffer-wide header arguments may be specified as properties through the use
14063 of @code{#+PROPERTY:} lines placed anywhere in an Org mode file (see
14064 @ref{Property syntax}).
14066 For example the following would set @code{session} to @code{*R*} (only for R
14067 code blocks), and @code{results} to @code{silent} for every code block in the
14068 buffer, ensuring that all execution took place in the same session, and no
14069 results would be inserted into the buffer.
14071 @example
14072 #+PROPERTY: header-args:R  :session *R*
14073 #+PROPERTY: header-args    :results silent
14074 @end example
14076 Header arguments read from Org mode properties can also be set on a
14077 per-subtree basis using property drawers (see @ref{Property syntax}).
14078 @vindex org-use-property-inheritance
14079 When properties are used to set default header arguments, they are always
14080 looked up with inheritance, regardless of the value of
14081 @code{org-use-property-inheritance}.  Properties are evaluated as seen by the
14082 outermost call or source block.@footnote{The deprecated syntax for default
14083 header argument properties, using the name of the header argument as a
14084 property name directly, evaluates the property as seen by the corresponding
14085 source block definition.  This behaviour has been kept for backwards
14086 compatibility.}
14088 In the following example the value of
14089 the @code{:cache} header argument will default to @code{yes} in all code
14090 blocks in the subtree rooted at the following heading:
14092 @example
14093 * outline header
14094   :PROPERTIES:
14095   :header-args:    :cache yes
14096   :END:
14097 @end example
14099 @kindex C-c C-x p
14100 @vindex org-babel-default-header-args
14101 Properties defined in this way override the properties set in
14102 @code{org-babel-default-header-args} and are applied for all activated
14103 languages.  It is convenient to use the @code{org-set-property} function
14104 bound to @kbd{C-c C-x p} to set properties in Org mode documents.
14106 @node Language-specific header arguments in Org mode properties, Code block specific header arguments, Header arguments in Org mode properties, Using header arguments
14107 @subsubheading Language-specific header arguments in Org mode properties
14109 Language-specific header arguments are also read from properties
14110 @code{header-args:<lang>} where @code{<lang>} is the name of the language
14111 targeted.  As an example
14113 @example
14114 * Heading
14115   :PROPERTIES:
14116   :header-args:clojure:    :session *clojure-1*
14117   :header-args:R:          :session *R*
14118   :END:
14119 ** Subheading
14120   :PROPERTIES:
14121   :header-args:clojure:    :session *clojure-2*
14122   :END:
14123 @end example
14125 would independently set a default session header argument for R and clojure
14126 for calls and source blocks under subtree ``Heading'' and change to a
14127 different clojure setting for evaluations under subtree ``Subheading'', while
14128 the R session is inherited from ``Heading'' and therefore unchanged.
14130 @node Code block specific header arguments, Header arguments in function calls, Language-specific header arguments in Org mode properties, Using header arguments
14131 @subsubheading Code block specific header arguments
14133 The most common way to assign values to header arguments is at the
14134 code block level.  This can be done by listing a sequence of header
14135 arguments and their values as part of the @code{#+BEGIN_SRC} line.
14136 Properties set in this way override both the values of
14137 @code{org-babel-default-header-args} and header arguments specified as
14138 properties.  In the following example, the @code{:results} header argument
14139 is set to @code{silent}, meaning the results of execution will not be
14140 inserted in the buffer, and the @code{:exports} header argument is set to
14141 @code{code}, meaning only the body of the code block will be
14142 preserved on export to HTML or @LaTeX{}.
14144 @example
14145 #+NAME: factorial
14146 #+BEGIN_SRC haskell :results silent :exports code :var n=0
14147 fac 0 = 1
14148 fac n = n * fac (n-1)
14149 #+END_SRC
14150 @end example
14151 Similarly, it is possible to set header arguments for inline code blocks
14153 @example
14154 src_haskell[:exports both]@{fac 5@}
14155 @end example
14157 Code block header arguments can span multiple lines using @code{#+HEADER:} or
14158 @code{#+HEADERS:} lines preceding a code block or nested between the
14159 @code{#+NAME:} line and the @code{#+BEGIN_SRC} line of a named code block.
14160 @cindex #+HEADER:
14161 @cindex #+HEADERS:
14163 Multi-line header arguments on an un-named code block:
14165 @example
14166  #+HEADERS: :var data1=1
14167  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data2=2
14168    (message "data1:%S, data2:%S" data1 data2)
14169  #+END_SRC
14171  #+RESULTS:
14172  : data1:1, data2:2
14173 @end example
14175 Multi-line header arguments on a named code block:
14177 @example
14178    #+NAME: named-block
14179    #+HEADER: :var data=2
14180    #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14181      (message "data:%S" data)
14182    #+END_SRC
14184    #+RESULTS: named-block
14185    : data:2
14186 @end example
14188 @node Header arguments in function calls,  , Code block specific header arguments, Using header arguments
14189 @comment  node-name,  next,  previous,  up
14190 @subsubheading Header arguments in function calls
14192 At the most specific level, header arguments for ``Library of Babel'' or
14193 @code{#+CALL:} lines can be set as shown in the two examples below.  For more
14194 information on the structure of @code{#+CALL:} lines see @ref{Evaluating code
14195 blocks}.
14197 The following will apply the @code{:exports results} header argument to the
14198 evaluation of the @code{#+CALL:} line.
14200 @example
14201 #+CALL: factorial(n=5) :exports results
14202 @end example
14204 The following will apply the @code{:session special} header argument to the
14205 evaluation of the @code{factorial} code block.
14207 @example
14208 #+CALL: factorial[:session special](n=5)
14209 @end example
14211 @node Specific header arguments,  , Using header arguments, Header arguments
14212 @subsection Specific header arguments
14213 Header arguments consist of an initial colon followed by the name of the
14214 argument in lowercase letters.  The following header arguments are defined:
14216 @menu
14217 * var::                         Pass arguments to code blocks
14218 * results::                     Specify the type of results and how they will
14219                                 be collected and handled
14220 * file::                        Specify a path for file output
14221 * file-desc::                   Specify a description for file results
14222 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
14223                                 directory for code block execution
14224 * exports::                     Export code and/or results
14225 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
14226 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
14227                                 files during tangling
14228 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
14229                                 code files
14230 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
14231                                 code files
14232 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
14233                                 expansion during tangling
14234 * session::                     Preserve the state of code evaluation
14235 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
14236 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
14237 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
14238 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
14239 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
14240 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
14241 * colnames::                    Handle column names in tables
14242 * rownames::                    Handle row names in tables
14243 * shebang::                     Make tangled files executable
14244 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
14245 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
14246 * wrap::                        Mark source block evaluation results
14247 * post::                        Post processing of code block results
14248 * prologue::                    Text to prepend to code block body
14249 * epilogue::                    Text to append to code block body
14250 @end menu
14252 Additional header arguments are defined on a language-specific basis, see
14253 @ref{Languages}.
14255 @node var, results, Specific header arguments, Specific header arguments
14256 @subsubsection @code{:var}
14257 The @code{:var} header argument is used to pass arguments to code blocks.
14258 The specifics of how arguments are included in a code block vary by language;
14259 these are addressed in the language-specific documentation.  However, the
14260 syntax used to specify arguments is the same across all languages.  In every
14261 case, variables require a default value when they are declared.
14263 The values passed to arguments can either be literal values, references, or
14264 Emacs Lisp code (see @ref{var, Emacs Lisp evaluation of variables}).
14265 References include anything in the Org mode file that takes a @code{#+NAME:}
14266 or @code{#+RESULTS:} line: tables, lists, @code{#+BEGIN_EXAMPLE} blocks,
14267 other code blocks and the results of other code blocks.
14269 Note: When a reference is made to another code block, the referenced block
14270 will be evaluated unless it has current cached results (see @ref{cache}).
14272 Argument values can be indexed in a manner similar to arrays (see @ref{var,
14273 Indexable variable values}).
14275 The following syntax is used to pass arguments to code blocks using the
14276 @code{:var} header argument.
14278 @example
14279 :var name=assign
14280 @end example
14282 The argument, @code{assign}, can either be a literal value, such as a string
14283 @samp{"string"} or a number @samp{9}, or a reference to a table, a list, a
14284 literal example, another code block (with or without arguments), or the
14285 results of evaluating another code block.
14287 Here are examples of passing values by reference:
14289 @table @dfn
14291 @item table
14292 an Org mode table named with either a @code{#+NAME:} line
14294 @example
14295 #+NAME: example-table
14296 | 1 |
14297 | 2 |
14298 | 3 |
14299 | 4 |
14301 #+NAME: table-length
14302 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var table=example-table
14303 (length table)
14304 #+END_SRC
14306 #+RESULTS: table-length
14307 : 4
14308 @end example
14310 @item list
14311 a simple list named with a @code{#+NAME:} line (note that nesting is not
14312 carried through to the source code block)
14314 @example
14315 #+NAME: example-list
14316   - simple
14317     - not
14318     - nested
14319   - list
14321 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=example-list
14322   (print x)
14323 #+END_SRC
14325 #+RESULTS:
14326 | simple | list |
14327 @end example
14329 @item code block without arguments
14330 a code block name (from the example above), as assigned by @code{#+NAME:},
14331 optionally followed by parentheses
14333 @example
14334 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var length=table-length()
14335 (* 2 length)
14336 #+END_SRC
14338 #+RESULTS:
14339 : 8
14340 @end example
14342 @item code block with arguments
14343 a code block name, as assigned by @code{#+NAME:}, followed by parentheses and
14344 optional arguments passed within the parentheses following the
14345 code block name using standard function call syntax
14347 @example
14348 #+NAME: double
14349 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=8
14350 (* 2 input)
14351 #+END_SRC
14353 #+RESULTS: double
14354 : 16
14356 #+NAME: squared
14357 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=double(input=1)
14358 (* input input)
14359 #+END_SRC
14361 #+RESULTS: squared
14362 : 4
14363 @end example
14365 @item literal example
14366 a literal example block named with a @code{#+NAME:} line
14368 @example
14369 #+NAME: literal-example
14370 #+BEGIN_EXAMPLE
14371 A literal example
14372 on two lines
14373 #+END_EXAMPLE
14375 #+NAME: read-literal-example
14376 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=literal-example
14377   (concatenate 'string x " for you.")
14378 #+END_SRC
14380 #+RESULTS: read-literal-example
14381 : A literal example
14382 : on two lines for you.
14384 @end example
14386 @end table
14388 @subsubheading Indexable variable values
14389 It is possible to reference portions of variable values by ``indexing'' into
14390 the variables.  Indexes are 0 based with negative values counting back from
14391 the end.  If an index is separated by @code{,}s then each subsequent section
14392 will index into the next deepest nesting or dimension of the value.  Note
14393 that this indexing occurs @emph{before} other table related header arguments
14394 like @code{:hlines}, @code{:colnames} and @code{:rownames} are applied.  The
14395 following example assigns the last cell of the first row the table
14396 @code{example-table} to the variable @code{data}:
14398 @example
14399 #+NAME: example-table
14400 | 1 | a |
14401 | 2 | b |
14402 | 3 | c |
14403 | 4 | d |
14405 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[0,-1]
14406   data
14407 #+END_SRC
14409 #+RESULTS:
14410 : a
14411 @end example
14413 Ranges of variable values can be referenced using two integers separated by a
14414 @code{:}, in which case the entire inclusive range is referenced.  For
14415 example the following assigns the middle three rows of @code{example-table}
14416 to @code{data}.
14418 @example
14419 #+NAME: example-table
14420 | 1 | a |
14421 | 2 | b |
14422 | 3 | c |
14423 | 4 | d |
14424 | 5 | 3 |
14426 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[1:3]
14427   data
14428 #+END_SRC
14430 #+RESULTS:
14431 | 2 | b |
14432 | 3 | c |
14433 | 4 | d |
14434 @end example
14436 Additionally, an empty index, or the single character @code{*}, are both
14437 interpreted to mean the entire range and as such are equivalent to
14438 @code{0:-1}, as shown in the following example in which the entire first
14439 column is referenced.
14441 @example
14442 #+NAME: example-table
14443 | 1 | a |
14444 | 2 | b |
14445 | 3 | c |
14446 | 4 | d |
14448 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[,0]
14449   data
14450 #+END_SRC
14452 #+RESULTS:
14453 | 1 | 2 | 3 | 4 |
14454 @end example
14456 It is possible to index into the results of code blocks as well as tables.
14457 Any number of dimensions can be indexed.  Dimensions are separated from one
14458 another by commas, as shown in the following example.
14460 @example
14461 #+NAME: 3D
14462 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14463   '(((1  2  3)  (4  5  6)  (7  8  9))
14464     ((10 11 12) (13 14 15) (16 17 18))
14465     ((19 20 21) (22 23 24) (25 26 27)))
14466 #+END_SRC
14468 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=3D[1,,1]
14469   data
14470 #+END_SRC
14472 #+RESULTS:
14473 | 11 | 14 | 17 |
14474 @end example
14476 @subsubheading Emacs Lisp evaluation of variables
14478 Emacs lisp code can be used to initialize variable values.  When a variable
14479 value starts with @code{(}, @code{[}, @code{'} or @code{`} it will be
14480 evaluated as Emacs Lisp and the result of the evaluation will be assigned as
14481 the variable value.  The following example demonstrates use of this
14482 evaluation to reliably pass the file-name of the Org mode buffer to a code
14483 block---note that evaluation of header arguments is guaranteed to take place
14484 in the original Org mode file, while there is no such guarantee for
14485 evaluation of the code block body.
14487 @example
14488 #+BEGIN_SRC sh :var filename=(buffer-file-name) :exports both
14489   wc -w $filename
14490 #+END_SRC
14491 @end example
14493 Note that values read from tables and lists will not be evaluated as
14494 Emacs Lisp, as shown in the following example.
14496 @example
14497 #+NAME: table
14498 | (a b c) |
14500 #+HEADERS: :var data=table[0,0]
14501 #+BEGIN_SRC perl
14502   $data
14503 #+END_SRC
14505 #+RESULTS:
14506 : (a b c)
14507 @end example
14509 @node results, file, var, Specific header arguments
14510 @subsubsection @code{:results}
14512 There are four classes of @code{:results} header argument.  Only one option
14513 per class may be supplied per code block.
14515 @itemize @bullet
14516 @item
14517 @b{collection} header arguments specify how the results should be collected
14518 from the code block
14519 @item
14520 @b{type} header arguments specify what type of result the code block will
14521 return---which has implications for how they will be processed before
14522 insertion into the Org mode buffer
14523 @item
14524 @b{format} header arguments specify what type of result the code block will
14525 return---which has implications for how they will be inserted into the
14526 Org mode buffer
14527 @item
14528 @b{handling} header arguments specify how the results of evaluating the code
14529 block should be handled.
14530 @end itemize
14532 @subsubheading Collection
14533 The following options are mutually exclusive, and specify how the results
14534 should be collected from the code block.
14536 @itemize @bullet
14537 @item @code{value}
14538 This is the default.  The result is the value of the last statement in the
14539 code block.  This header argument places the evaluation in functional
14540 mode.  Note that in some languages, e.g., Python, use of this result type
14541 requires that a @code{return} statement be included in the body of the source
14542 code block.  E.g., @code{:results value}.
14543 @item @code{output}
14544 The result is the collection of everything printed to STDOUT during the
14545 execution of the code block.  This header argument places the
14546 evaluation in scripting mode.  E.g., @code{:results output}.
14547 @end itemize
14549 @subsubheading Type
14551 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
14552 the code block will return.  By default, results are inserted as either a
14553 table or scalar depending on their value.
14555 @itemize @bullet
14556 @item @code{table}, @code{vector}
14557 The results should be interpreted as an Org mode table.  If a single value is
14558 returned, it will be converted into a table with one row and one column.
14559 E.g., @code{:results value table}.
14560 @item @code{list}
14561 The results should be interpreted as an Org mode list.  If a single scalar
14562 value is returned it will be converted into a list with only one element.
14563 @item @code{scalar}, @code{verbatim}
14564 The results should be interpreted literally---they will not be
14565 converted into a table.  The results will be inserted into the Org mode
14566 buffer as quoted text.  E.g., @code{:results value verbatim}.
14567 @item @code{file}
14568 The results will be interpreted as the path to a file, and will be inserted
14569 into the Org mode buffer as a file link.  E.g., @code{:results value file}.
14570 @end itemize
14572 @subsubheading Format
14574 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
14575 the code block will return.  By default, results are inserted according to the
14576 type as specified above.
14578 @itemize @bullet
14579 @item @code{raw}
14580 The results are interpreted as raw Org mode code and are inserted directly
14581 into the buffer.  If the results look like a table they will be aligned as
14582 such by Org mode.  E.g., @code{:results value raw}.
14583 @item @code{org}
14584 The results are will be enclosed in a @code{BEGIN_SRC org} block.
14585 They are not comma-escaped by default but they will be if you hit @kbd{TAB}
14586 in the block and/or if you export the file.  E.g., @code{:results value org}.
14587 @item @code{html}
14588 Results are assumed to be HTML and will be enclosed in a @code{BEGIN_HTML}
14589 block.  E.g., @code{:results value html}.
14590 @item @code{latex}
14591 Results assumed to be @LaTeX{} and are enclosed in a @code{BEGIN_LaTeX} block.
14592 E.g., @code{:results value latex}.
14593 @item @code{code}
14594 Result are assumed to be parsable code and are enclosed in a code block.
14595 E.g., @code{:results value code}.
14596 @item @code{pp}
14597 The result is converted to pretty-printed code and is enclosed in a code
14598 block.  This option currently supports Emacs Lisp, Python, and Ruby.  E.g.,
14599 @code{:results value pp}.
14600 @item @code{drawer}
14601 The result is wrapped in a RESULTS drawer.  This can be useful for
14602 inserting @code{raw} or @code{org} syntax results in such a way that their
14603 extent is known and they can be automatically removed or replaced.
14604 @end itemize
14606 @subsubheading Handling
14607 The following results options indicate what happens with the
14608 results once they are collected.
14610 @itemize @bullet
14611 @item @code{silent}
14612 The results will be echoed in the minibuffer but will not be inserted into
14613 the Org mode buffer.  E.g., @code{:results output silent}.
14614 @item @code{replace}
14615 The default value.  Any existing results will be removed, and the new results
14616 will be inserted into the Org mode buffer in their place.  E.g.,
14617 @code{:results output replace}.
14618 @item @code{append}
14619 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
14620 be appended to the existing results.  Otherwise the new results will be
14621 inserted as with @code{replace}.
14622 @item @code{prepend}
14623 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
14624 be prepended to the existing results.  Otherwise the new results will be
14625 inserted as with @code{replace}.
14626 @end itemize
14628 @node file, file-desc, results, Specific header arguments
14629 @subsubsection @code{:file}
14631 The header argument @code{:file} is used to specify an external file in which
14632 to save code block results.  After code block evaluation an Org mode style
14633 @code{[[file:]]} link (see @ref{Link format}) to the file will be inserted
14634 into the Org mode buffer.  Some languages including R, gnuplot, dot, and
14635 ditaa provide special handling of the @code{:file} header argument
14636 automatically wrapping the code block body in the boilerplate code required
14637 to save output to the specified file.  This is often useful for saving
14638 graphical output of a code block to the specified file.
14640 The argument to @code{:file} should be either a string specifying the path to
14641 a file, or a list of two strings in which case the first element of the list
14642 should be the path to a file and the second a description for the link.
14644 @node file-desc, dir, file, Specific header arguments
14645 @subsubsection @code{:file-desc}
14647 The value of the @code{:file-desc} header argument is used to provide a
14648 description for file code block results which are inserted as Org mode links
14649 (see @ref{Link format}).  If the @code{:file-desc} header argument is given
14650 with no value the link path will be placed in both the ``link'' and the
14651 ``description'' portion of the Org mode link.
14653 @node dir, exports, file-desc, Specific header arguments
14654 @subsubsection @code{:dir} and remote execution
14656 While the @code{:file} header argument can be used to specify the path to the
14657 output file, @code{:dir} specifies the default directory during code block
14658 execution.  If it is absent, then the directory associated with the current
14659 buffer is used.  In other words, supplying @code{:dir path} temporarily has
14660 the same effect as changing the current directory with @kbd{M-x cd path RET}, and
14661 then not supplying @code{:dir}.  Under the surface, @code{:dir} simply sets
14662 the value of the Emacs variable @code{default-directory}.
14664 When using @code{:dir}, you should supply a relative path for file output
14665 (e.g., @code{:file myfile.jpg} or @code{:file results/myfile.jpg}) in which
14666 case that path will be interpreted relative to the default directory.
14668 In other words, if you want your plot to go into a folder called @file{Work}
14669 in your home directory, you could use
14671 @example
14672 #+BEGIN_SRC R :file myplot.png :dir ~/Work
14673 matplot(matrix(rnorm(100), 10), type="l")
14674 #+END_SRC
14675 @end example
14677 @subsubheading Remote execution
14678 A directory on a remote machine can be specified using tramp file syntax, in
14679 which case the code will be evaluated on the remote machine.  An example is
14681 @example
14682 #+BEGIN_SRC R :file plot.png :dir /dand@@yakuba.princeton.edu:
14683 plot(1:10, main=system("hostname", intern=TRUE))
14684 #+END_SRC
14685 @end example
14687 Text results will be returned to the local Org mode buffer as usual, and file
14688 output will be created on the remote machine with relative paths interpreted
14689 relative to the remote directory.  An Org mode link to the remote file will be
14690 created.
14692 So, in the above example a plot will be created on the remote machine,
14693 and a link of the following form will be inserted in the org buffer:
14695 @example
14696 [[file:/scp:dand@@yakuba.princeton.edu:/home/dand/plot.png][plot.png]]
14697 @end example
14699 Most of this functionality follows immediately from the fact that @code{:dir}
14700 sets the value of the Emacs variable @code{default-directory}, thanks to
14701 tramp.  Those using XEmacs, or GNU Emacs prior to version 23 may need to
14702 install tramp separately in order for these features to work correctly.
14704 @subsubheading Further points
14706 @itemize @bullet
14707 @item
14708 If @code{:dir} is used in conjunction with @code{:session}, although it will
14709 determine the starting directory for a new session as expected, no attempt is
14710 currently made to alter the directory associated with an existing session.
14711 @item
14712 @code{:dir} should typically not be used to create files during export with
14713 @code{:exports results} or @code{:exports both}.  The reason is that, in order
14714 to retain portability of exported material between machines, during export
14715 links inserted into the buffer will @emph{not} be expanded against @code{default
14716 directory}.  Therefore, if @code{default-directory} is altered using
14717 @code{:dir}, it is probable that the file will be created in a location to
14718 which the link does not point.
14719 @end itemize
14721 @node exports, tangle, dir, Specific header arguments
14722 @subsubsection @code{:exports}
14724 The @code{:exports} header argument specifies what should be included in HTML
14725 or @LaTeX{} exports of the Org mode file.
14727 @itemize @bullet
14728 @item @code{code}
14729 The default.  The body of code is included into the exported file.  E.g.,
14730 @code{:exports code}.
14731 @item @code{results}
14732 The result of evaluating the code is included in the exported file.  E.g.,
14733 @code{:exports results}.
14734 @item @code{both}
14735 Both the code and results are included in the exported file.  E.g.,
14736 @code{:exports both}.
14737 @item @code{none}
14738 Nothing is included in the exported file.  E.g., @code{:exports none}.
14739 @end itemize
14741 @node tangle, mkdirp, exports, Specific header arguments
14742 @subsubsection @code{:tangle}
14744 The @code{:tangle} header argument specifies whether or not the code
14745 block should be included in tangled extraction of source code files.
14747 @itemize @bullet
14748 @item @code{tangle}
14749 The code block is exported to a source code file named after the full path
14750 (including the directory) and file name (w/o extension) of the Org mode file.
14751 E.g., @code{:tangle yes}.
14752 @item @code{no}
14753 The default.  The code block is not exported to a source code file.
14754 E.g., @code{:tangle no}.
14755 @item other
14756 Any other string passed to the @code{:tangle} header argument is interpreted
14757 as a path (directory and file name relative to the directory of the Org mode
14758 file) to which the block will be exported.  E.g., @code{:tangle path}.
14759 @end itemize
14761 @node mkdirp, comments, tangle, Specific header arguments
14762 @subsubsection @code{:mkdirp}
14764 The @code{:mkdirp} header argument can be used to create parent directories
14765 of tangled files when missing.  This can be set to @code{yes} to enable
14766 directory creation or to @code{no} to inhibit directory creation.
14768 @node comments, padline, mkdirp, Specific header arguments
14769 @subsubsection @code{:comments}
14770 By default code blocks are tangled to source-code files without any insertion
14771 of comments beyond those which may already exist in the body of the code
14772 block.  The @code{:comments} header argument can be set as follows to control
14773 the insertion of extra comments into the tangled code file.
14775 @itemize @bullet
14776 @item @code{no}
14777 The default.  No extra comments are inserted during tangling.
14778 @item @code{link}
14779 The code block is wrapped in comments which contain pointers back to the
14780 original Org file from which the code was tangled.
14781 @item @code{yes}
14782 A synonym for ``link'' to maintain backwards compatibility.
14783 @item @code{org}
14784 Include text from the Org mode file as a comment.
14785 The text is picked from the leading context of the tangled code and is
14786 limited by the nearest headline or source block as the case may be.
14787 @item @code{both}
14788 Turns on both the ``link'' and ``org'' comment options.
14789 @item @code{noweb}
14790 Turns on the ``link'' comment option, and additionally wraps expanded noweb
14791 references in the code block body in link comments.
14792 @end itemize
14794 @node padline, no-expand, comments, Specific header arguments
14795 @subsubsection @code{:padline}
14796 Control in insertion of padding lines around code block bodies in tangled
14797 code files.  The default value is @code{yes} which results in insertion of
14798 newlines before and after each tangled code block.  The following arguments
14799 are accepted.
14801 @itemize @bullet
14802 @item @code{yes}
14803 Insert newlines before and after each code block body in tangled code files.
14804 @item @code{no}
14805 Do not insert any newline padding in tangled output.
14806 @end itemize
14808 @node no-expand, session, padline, Specific header arguments
14809 @subsubsection @code{:no-expand}
14811 By default, code blocks are expanded with @code{org-babel-expand-src-block}
14812 during tangling.  This has the effect of assigning values to variables
14813 specified with @code{:var} (see @ref{var}), and of replacing ``noweb''
14814 references (see @ref{Noweb reference syntax}) with their targets.  The
14815 @code{:no-expand} header argument can be used to turn off this behavior.
14817 @node session, noweb, no-expand, Specific header arguments
14818 @subsubsection @code{:session}
14820 The @code{:session} header argument starts a session for an interpreted
14821 language where state is preserved.
14823 By default, a session is not started.
14825 A string passed to the @code{:session} header argument will give the session
14826 a name.  This makes it possible to run concurrent sessions for each
14827 interpreted language.
14829 @node noweb, noweb-ref, session, Specific header arguments
14830 @subsubsection @code{:noweb}
14832 The @code{:noweb} header argument controls expansion of ``noweb'' syntax
14833 references (see @ref{Noweb reference syntax}) when the code block is
14834 evaluated, tangled, or exported.  The @code{:noweb} header argument can have
14835 one of the five values: @code{no}, @code{yes}, @code{tangle}, or
14836 @code{no-export} @code{strip-export}.
14838 @itemize @bullet
14839 @item @code{no}
14840 The default.  ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will
14841 not be expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
14842 @item @code{yes}
14843 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be
14844 expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
14845 @item @code{tangle}
14846 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
14847 before the code block is tangled.  However, ``noweb'' syntax references will
14848 not be expanded when the code block is evaluated or exported.
14849 @item @code{no-export}
14850 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
14851 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
14852 references will not be expanded when the code block is exported.
14853 @item @code{strip-export}
14854 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
14855 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
14856 references will be removed when the code block is exported.
14857 @item @code{eval}
14858 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will only be
14859 expanded before the block is evaluated.
14860 @end itemize
14862 @subsubheading Noweb prefix lines
14863 Noweb insertions are now placed behind the line prefix of the
14864 @code{<<reference>>}.
14865 This behavior is illustrated in the following example.  Because the
14866 @code{<<example>>} noweb reference appears behind the SQL comment syntax,
14867 each line of the expanded noweb reference will be commented.
14869 This code block:
14871 @example
14872 -- <<example>>
14873 @end example
14875 expands to:
14877 @example
14878 -- this is the
14879 -- multi-line body of example
14880 @end example
14882 Note that noweb replacement text that does not contain any newlines will not
14883 be affected by this change, so it is still possible to use inline noweb
14884 references.
14886 @node noweb-ref, noweb-sep, noweb, Specific header arguments
14887 @subsubsection @code{:noweb-ref}
14888 When expanding ``noweb'' style references the bodies of all code block with
14889 @emph{either} a block name matching the reference name @emph{or} a
14890 @code{:noweb-ref} header argument matching the reference name will be
14891 concatenated together to form the replacement text.
14893 By setting this header argument at the sub-tree or file level, simple code
14894 block concatenation may be achieved.  For example, when tangling the
14895 following Org mode file, the bodies of code blocks will be concatenated into
14896 the resulting pure code file@footnote{(The example needs property inheritance
14897 to be turned on for the @code{noweb-ref} property, see @ref{Property
14898 inheritance}).}.
14900 @example
14901  #+BEGIN_SRC sh :tangle yes :noweb yes :shebang #!/bin/sh
14902    <<fullest-disk>>
14903  #+END_SRC
14904  * the mount point of the fullest disk
14905    :PROPERTIES:
14906    :noweb-ref: fullest-disk
14907    :END:
14909  ** query all mounted disks
14910  #+BEGIN_SRC sh
14911    df \
14912  #+END_SRC
14914  ** strip the header row
14915  #+BEGIN_SRC sh
14916    |sed '1d' \
14917  #+END_SRC
14919  ** sort by the percent full
14920  #+BEGIN_SRC sh
14921    |awk '@{print $5 " " $6@}'|sort -n |tail -1 \
14922  #+END_SRC
14924  ** extract the mount point
14925  #+BEGIN_SRC sh
14926    |awk '@{print $2@}'
14927  #+END_SRC
14928 @end example
14930 The @code{:noweb-sep} (see @ref{noweb-sep}) header argument holds the string
14931 used to separate accumulate noweb references like those above.  By default a
14932 newline is used.
14934 @node noweb-sep, cache, noweb-ref, Specific header arguments
14935 @subsubsection @code{:noweb-sep}
14937 The @code{:noweb-sep} header argument holds the string used to separate
14938 accumulate noweb references (see @ref{noweb-ref}).  By default a newline is
14939 used.
14941 @node cache, sep, noweb-sep, Specific header arguments
14942 @subsubsection @code{:cache}
14944 The @code{:cache} header argument controls the use of in-buffer caching of
14945 the results of evaluating code blocks.  It can be used to avoid re-evaluating
14946 unchanged code blocks.  Note that the @code{:cache} header argument will not
14947 attempt to cache results when the @code{:session} header argument is used,
14948 because the results of the code block execution may be stored in the session
14949 outside of the Org mode buffer.  The @code{:cache} header argument can have
14950 one of two values: @code{yes} or @code{no}.
14952 @itemize @bullet
14953 @item @code{no}
14954 The default.  No caching takes place, and the code block will be evaluated
14955 every time it is called.
14956 @item @code{yes}
14957 Every time the code block is run a SHA1 hash of the code and arguments
14958 passed to the block will be generated.  This hash is packed into the
14959 @code{#+RESULTS:} line and will be checked on subsequent
14960 executions of the code block.  If the code block has not
14961 changed since the last time it was evaluated, it will not be re-evaluated.
14962 @end itemize
14964 Code block caches notice if the value of a variable argument
14965 to the code block has changed.  If this is the case, the cache is
14966 invalidated and the code block is re-run.  In the following example,
14967 @code{caller} will not be re-run unless the results of @code{random} have
14968 changed since it was last run.
14970 @example
14971  #+NAME: random
14972  #+BEGIN_SRC R :cache yes
14973  runif(1)
14974  #+END_SRC
14976  #+RESULTS[a2a72cd647ad44515fab62e144796432793d68e1]: random
14977  0.4659510825295
14979  #+NAME: caller
14980  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=random :cache yes
14982  #+END_SRC
14984  #+RESULTS[bec9c8724e397d5df3b696502df3ed7892fc4f5f]: caller
14985  0.254227238707244
14986 @end example
14988 @node sep, hlines, cache, Specific header arguments
14989 @subsubsection @code{:sep}
14991 The @code{:sep} header argument can be used to control the delimiter used
14992 when writing tabular results out to files external to Org mode.  This is used
14993 either when opening tabular results of a code block by calling the
14994 @code{org-open-at-point} function bound to @kbd{C-c C-o} on the code block,
14995 or when writing code block results to an external file (see @ref{file})
14996 header argument.
14998 By default, when @code{:sep} is not specified output tables are tab
14999 delimited.
15001 @node hlines, colnames, sep, Specific header arguments
15002 @subsubsection @code{:hlines}
15004 Tables are frequently represented with one or more horizontal lines, or
15005 hlines.  The @code{:hlines} argument to a code block accepts the
15006 values @code{yes} or @code{no}, with a default value of @code{no}.
15008 @itemize @bullet
15009 @item @code{no}
15010 Strips horizontal lines from the input table.  In most languages this is the
15011 desired effect because an @code{hline} symbol is interpreted as an unbound
15012 variable and raises an error.  Setting @code{:hlines no} or relying on the
15013 default value yields the following results.
15015 @example
15016 #+NAME: many-cols
15017 | a | b | c |
15018 |---+---+---|
15019 | d | e | f |
15020 |---+---+---|
15021 | g | h | i |
15023 #+NAME: echo-table
15024 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols
15025   return tab
15026 #+END_SRC
15028 #+RESULTS: echo-table
15029 | a | b | c |
15030 | d | e | f |
15031 | g | h | i |
15032 @end example
15034 @item @code{yes}
15035 Leaves hlines in the table.  Setting @code{:hlines yes} has this effect.
15037 @example
15038 #+NAME: many-cols
15039 | a | b | c |
15040 |---+---+---|
15041 | d | e | f |
15042 |---+---+---|
15043 | g | h | i |
15045 #+NAME: echo-table
15046 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols :hlines yes
15047   return tab
15048 #+END_SRC
15050 #+RESULTS: echo-table
15051 | a | b | c |
15052 |---+---+---|
15053 | d | e | f |
15054 |---+---+---|
15055 | g | h | i |
15056 @end example
15057 @end itemize
15059 @node colnames, rownames, hlines, Specific header arguments
15060 @subsubsection @code{:colnames}
15062 The @code{:colnames} header argument accepts the values @code{yes},
15063 @code{no}, or @code{nil} for unassigned.  The default value is @code{nil}.
15064 Note that the behavior of the @code{:colnames} header argument may differ
15065 across languages.
15067 @itemize @bullet
15068 @item @code{nil}
15069 If an input table looks like it has column names
15070 (because its second row is an hline), then the column
15071 names will be removed from the table before
15072 processing, then reapplied to the results.
15074 @example
15075 #+NAME: less-cols
15076 | a |
15077 |---|
15078 | b |
15079 | c |
15081 #+NAME: echo-table-again
15082 #+BEGIN_SRC python :var tab=less-cols
15083   return [[val + '*' for val in row] for row in tab]
15084 #+END_SRC
15086 #+RESULTS: echo-table-again
15087 | a  |
15088 |----|
15089 | b* |
15090 | c* |
15091 @end example
15093 Please note that column names are not removed before the table is indexed
15094 using variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15096 @item @code{no}
15097 No column name pre-processing takes place
15099 @item @code{yes}
15100 Column names are removed and reapplied as with @code{nil} even if the table
15101 does not ``look like'' it has column names (i.e., the second row is not an
15102 hline)
15103 @end itemize
15105 @node rownames, shebang, colnames, Specific header arguments
15106 @subsubsection @code{:rownames}
15108 The @code{:rownames} header argument can take on the values @code{yes} or
15109 @code{no}, with a default value of @code{no}.  Note that Emacs Lisp code
15110 blocks ignore the @code{:rownames} header argument entirely given the ease
15111 with which tables with row names may be handled directly in Emacs Lisp.
15113 @itemize @bullet
15114 @item @code{no}
15115 No row name pre-processing will take place.
15117 @item @code{yes}
15118 The first column of the table is removed from the table before processing,
15119 and is then reapplied to the results.
15121 @example
15122 #+NAME: with-rownames
15123 | one | 1 | 2 | 3 | 4 |  5 |
15124 | two | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
15126 #+NAME: echo-table-once-again
15127 #+BEGIN_SRC python :var tab=with-rownames :rownames yes
15128   return [[val + 10 for val in row] for row in tab]
15129 #+END_SRC
15131 #+RESULTS: echo-table-once-again
15132 | one | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
15133 | two | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
15134 @end example
15136 Please note that row names are not removed before the table is indexed using
15137 variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15139 @end itemize
15141 @node shebang, tangle-mode, rownames, Specific header arguments
15142 @subsubsection @code{:shebang}
15144 Setting the @code{:shebang} header argument to a string value
15145 (e.g., @code{:shebang "#!/bin/bash"}) causes the string to be inserted as the
15146 first line of any tangled file holding the code block, and the file
15147 permissions of the tangled file are set to make it executable.
15150 @node tangle-mode, eval, shebang, Specific header arguments
15151 @subsubsection @code{:tangle-mode}
15153 The @code{tangle-mode} header argument controls the permission set on tangled
15154 files.  The value of this header argument will be passed to
15155 @code{set-file-modes}.  For example, to set a tangled file as read only use
15156 @code{:tangle-mode (identity #o444)}, or to set a tangled file as executable
15157 use @code{:tangle-mode (identity #o755)}.  Blocks with @code{shebang}
15158 (@ref{shebang}) header arguments will automatically be made executable unless
15159 the @code{tangle-mode} header argument is also used.  The behavior is
15160 undefined if multiple code blocks with different values for the
15161 @code{tangle-mode} header argument are tangled to the same file.
15163 @node eval, wrap, tangle-mode, Specific header arguments
15164 @subsubsection @code{:eval}
15165 The @code{:eval} header argument can be used to limit the evaluation of
15166 specific code blocks.  The @code{:eval} header argument can be useful for
15167 protecting against the evaluation of dangerous code blocks or to ensure that
15168 evaluation will require a query regardless of the value of the
15169 @code{org-confirm-babel-evaluate} variable.  The possible values of
15170 @code{:eval} and their effects are shown below.
15172 @table @code
15173 @item never or no
15174 The code block will not be evaluated under any circumstances.
15175 @item query
15176 Evaluation of the code block will require a query.
15177 @item never-export or no-export
15178 The code block will not be evaluated during export but may still be called
15179 interactively.
15180 @item query-export
15181 Evaluation of the code block during export will require a query.
15182 @end table
15184 If this header argument is not set then evaluation is determined by the value
15185 of the @code{org-confirm-babel-evaluate} variable see @ref{Code evaluation
15186 security}.
15188 @node wrap, post, eval, Specific header arguments
15189 @subsubsection @code{:wrap}
15190 The @code{:wrap} header argument is used to mark the results of source block
15191 evaluation.  The header argument can be passed a string that will be appended
15192 to @code{#+BEGIN_} and @code{#+END_}, which will then be used to wrap the
15193 results.  If not string is specified then the results will be wrapped in a
15194 @code{#+BEGIN/END_RESULTS} block.
15196 @node post, prologue, wrap, Specific header arguments
15197 @subsubsection @code{:post}
15198 The @code{:post} header argument is used to post-process the results of a
15199 code block execution.  When a post argument is given, the results of the code
15200 block will temporarily be bound to the @code{*this*} variable.  This variable
15201 may then be included in header argument forms such as those used in @ref{var}
15202 header argument specifications allowing passing of results to other code
15203 blocks, or direct execution via Emacs Lisp.
15205 The following example illustrates the usage of the @code{:post} header
15206 argument.
15208 @example
15209 #+name: attr_wrap
15210 #+begin_src sh :var data="" :var width="\\textwidth" :results output
15211   echo "#+ATTR_LATEX :width $width"
15212   echo "$data"
15213 #+end_src
15215 #+header: :file /tmp/it.png
15216 #+begin_src dot :post attr_wrap(width="5cm", data=*this*) :results drawer
15217   digraph@{
15218           a -> b;
15219           b -> c;
15220           c -> a;
15221   @}
15222 #+end_src
15224 #+RESULTS:
15225 :RESULTS:
15226 #+ATTR_LATEX :width 5cm
15227 [[file:/tmp/it.png]]
15228 :END:
15229 @end example
15231 @node prologue, epilogue, post, Specific header arguments
15232 @subsubsection @code{:prologue}
15233 The value of the @code{prologue} header argument will be prepended to the
15234 code block body before execution.  For example, @code{:prologue "reset"} may
15235 be used to reset a gnuplot session before execution of a particular code
15236 block, or the following configuration may be used to do this for all gnuplot
15237 code blocks.  Also see @ref{epilogue}.
15239 @lisp
15240 (add-to-list 'org-babel-default-header-args:gnuplot
15241              '((:prologue . "reset")))
15242 @end lisp
15244 @node epilogue, , prologue, Specific header arguments
15245 @subsubsection @code{:epilogue}
15246 The value of the @code{epilogue} header argument will be appended to the code
15247 block body before execution.  Also see @ref{prologue}.
15249 @node Results of evaluation, Noweb reference syntax, Header arguments, Working With Source Code
15250 @section Results of evaluation
15251 @cindex code block, results of evaluation
15252 @cindex source code, results of evaluation
15254 The way in which results are handled depends on whether a session is invoked,
15255 as well as on whether @code{:results value} or @code{:results output} is
15256 used.  The following table shows the table possibilities.  For a full listing
15257 of the possible results header arguments see @ref{results}.
15259 @multitable @columnfractions 0.26 0.33 0.41
15260 @item @tab @b{Non-session} @tab @b{Session}
15261 @item @code{:results value} @tab value of last expression @tab value of last expression
15262 @item @code{:results output} @tab contents of STDOUT @tab concatenation of interpreter output
15263 @end multitable
15265 Note: With @code{:results value}, the result in both @code{:session} and
15266 non-session is returned to Org mode as a table (a one- or two-dimensional
15267 vector of strings or numbers) when appropriate.
15269 @subsection Non-session
15270 @subsubsection @code{:results value}
15271 This is the default.  Internally, the value is obtained by wrapping the code
15272 in a function definition in the external language, and evaluating that
15273 function.  Therefore, code should be written as if it were the body of such a
15274 function.  In particular, note that Python does not automatically return a
15275 value from a function unless a @code{return} statement is present, and so a
15276 @samp{return} statement will usually be required in Python.
15278 This is the only one of the four evaluation contexts in which the code is
15279 automatically wrapped in a function definition.
15281 @subsubsection @code{:results output}
15282 The code is passed to the interpreter as an external process, and the
15283 contents of the standard output stream are returned as text.  (In certain
15284 languages this also contains the error output stream; this is an area for
15285 future work.)
15287 @subsection Session
15288 @subsubsection @code{:results value}
15289 The code is passed to an interpreter running as an interactive Emacs inferior
15290 process.  Only languages which provide tools for interactive evaluation of
15291 code have session support, so some language (e.g., C and ditaa) do not
15292 support the @code{:session} header argument, and in other languages (e.g.,
15293 Python and Haskell) which have limitations on the code which may be entered
15294 into interactive sessions, those limitations apply to the code in code blocks
15295 using the @code{:session} header argument as well.
15297 Unless the @code{:results output} option is supplied (see below) the result
15298 returned is the result of the last evaluation performed by the
15299 interpreter.  (This is obtained in a language-specific manner: the value of
15300 the variable @code{_} in Python and Ruby, and the value of @code{.Last.value}
15301 in R).
15303 @subsubsection @code{:results output}
15304 The code is passed to the interpreter running as an interactive Emacs
15305 inferior process.  The result returned is the concatenation of the sequence of
15306 (text) output from the interactive interpreter.  Notice that this is not
15307 necessarily the same as what would be sent to @code{STDOUT} if the same code
15308 were passed to a non-interactive interpreter running as an external
15309 process.  For example, compare the following two blocks:
15311 @example
15312 #+BEGIN_SRC python :results output
15313  print "hello"
15315  print "bye"
15316 #+END_SRC
15318 #+RESULTS:
15319 : hello
15320 : bye
15321 @end example
15323 In non-session mode, the `2' is not printed and does not appear.
15325 @example
15326 #+BEGIN_SRC python :results output :session
15327  print "hello"
15329  print "bye"
15330 #+END_SRC
15332 #+RESULTS:
15333 : hello
15334 : 2
15335 : bye
15336 @end example
15338 But in @code{:session} mode, the interactive interpreter receives input `2'
15339 and prints out its value, `2'.  (Indeed, the other print statements are
15340 unnecessary here).
15342 @node Noweb reference syntax, Key bindings and useful functions, Results of evaluation, Working With Source Code
15343 @section Noweb reference syntax
15344 @cindex code block, noweb reference
15345 @cindex syntax, noweb
15346 @cindex source code, noweb reference
15348 The ``noweb'' (see @uref{http://www.cs.tufts.edu/~nr/noweb/}) Literate
15349 Programming system allows named blocks of code to be referenced by using the
15350 familiar Noweb syntax:
15352 @example
15353 <<code-block-name>>
15354 @end example
15356 When a code block is tangled or evaluated, whether or not ``noweb''
15357 references are expanded depends upon the value of the @code{:noweb} header
15358 argument.  If @code{:noweb yes}, then a Noweb reference is expanded before
15359 evaluation.  If @code{:noweb no}, the default, then the reference is not
15360 expanded before evaluation.  See the @ref{noweb-ref} header argument for
15361 a more flexible way to resolve noweb references.
15363 It is possible to include the @emph{results} of a code block rather than the
15364 body.  This is done by appending parenthesis to the code block name which may
15365 optionally contain arguments to the code block as shown below.
15367 @example
15368 <<code-block-name(optional arguments)>>
15369 @end example
15371 Note: the default value, @code{:noweb no}, was chosen to ensure that
15372 correct code is not broken in a language, such as Ruby, where
15373 @code{<<arg>>} is a syntactically valid construct.  If @code{<<arg>>} is not
15374 syntactically valid in languages that you use, then please consider setting
15375 the default value.
15377 Note: if noweb tangling is slow in large Org mode files consider setting the
15378 @code{org-babel-use-quick-and-dirty-noweb-expansion} variable to @code{t}.
15379 This will result in faster noweb reference resolution at the expense of not
15380 correctly resolving inherited values of the @code{:noweb-ref} header
15381 argument.
15383 @node Key bindings and useful functions, Batch execution, Noweb reference syntax, Working With Source Code
15384 @section Key bindings and useful functions
15385 @cindex code block, key bindings
15387 Many common Org mode key sequences are re-bound depending on
15388 the context.
15390 Within a code block, the following key bindings
15391 are active:
15393 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
15394 @kindex C-c C-c
15395 @item @kbd{C-c C-c} @tab @code{org-babel-execute-src-block}
15396 @kindex C-c C-o
15397 @item @kbd{C-c C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
15398 @kindex C-up
15399 @item @kbd{C-@key{up}}    @tab @code{org-babel-load-in-session}
15400 @kindex M-down
15401 @item @kbd{M-@key{down}}  @tab @code{org-babel-pop-to-session}
15402 @end multitable
15404 In an Org mode buffer, the following key bindings are active:
15406 @multitable @columnfractions 0.45 0.55
15407 @kindex C-c C-v p
15408 @kindex C-c C-v C-p
15409 @item @kbd{C-c C-v p} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-previous-src-block}
15410 @kindex C-c C-v n
15411 @kindex C-c C-v C-n
15412 @item @kbd{C-c C-v n} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-n} @tab @code{org-babel-next-src-block}
15413 @kindex C-c C-v e
15414 @kindex C-c C-v C-e
15415 @item @kbd{C-c C-v e} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-e} @tab @code{org-babel-execute-maybe}
15416 @kindex C-c C-v o
15417 @kindex C-c C-v C-o
15418 @item @kbd{C-c C-v o} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
15419 @kindex C-c C-v v
15420 @kindex C-c C-v C-v
15421 @item @kbd{C-c C-v v} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-v} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
15422 @kindex C-c C-v u
15423 @kindex C-c C-v C-u
15424 @item @kbd{C-c C-v u} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-u} @tab @code{org-babel-goto-src-block-head}
15425 @kindex C-c C-v g
15426 @kindex C-c C-v C-g
15427 @item @kbd{C-c C-v g} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-g} @tab @code{org-babel-goto-named-src-block}
15428 @kindex C-c C-v r
15429 @kindex C-c C-v C-r
15430 @item @kbd{C-c C-v r} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-r} @tab @code{org-babel-goto-named-result}
15431 @kindex C-c C-v b
15432 @kindex C-c C-v C-b
15433 @item @kbd{C-c C-v b} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
15434 @kindex C-c C-v s
15435 @kindex C-c C-v C-s
15436 @item @kbd{C-c C-v s} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
15437 @kindex C-c C-v d
15438 @kindex C-c C-v C-d
15439 @item @kbd{C-c C-v d} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-d} @tab @code{org-babel-demarcate-block}
15440 @kindex C-c C-v t
15441 @kindex C-c C-v C-t
15442 @item @kbd{C-c C-v t} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
15443 @kindex C-c C-v f
15444 @kindex C-c C-v C-f
15445 @item @kbd{C-c C-v f} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
15446 @kindex C-c C-v c
15447 @kindex C-c C-v C-c
15448 @item @kbd{C-c C-v c} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-c} @tab @code{org-babel-check-src-block}
15449 @kindex C-c C-v j
15450 @kindex C-c C-v C-j
15451 @item @kbd{C-c C-v j} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-j} @tab @code{org-babel-insert-header-arg}
15452 @kindex C-c C-v l
15453 @kindex C-c C-v C-l
15454 @item @kbd{C-c C-v l} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-load-in-session}
15455 @kindex C-c C-v i
15456 @kindex C-c C-v C-i
15457 @item @kbd{C-c C-v i} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-i} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
15458 @kindex C-c C-v I
15459 @kindex C-c C-v C-I
15460 @item @kbd{C-c C-v I} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-I} @tab @code{org-babel-view-src-block-info}
15461 @kindex C-c C-v z
15462 @kindex C-c C-v C-z
15463 @item @kbd{C-c C-v z} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session-with-code}
15464 @kindex C-c C-v a
15465 @kindex C-c C-v C-a
15466 @item @kbd{C-c C-v a} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
15467 @kindex C-c C-v h
15468 @kindex C-c C-v C-h
15469 @item @kbd{C-c C-v h} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-h} @tab @code{org-babel-describe-bindings}
15470 @kindex C-c C-v x
15471 @kindex C-c C-v C-x
15472 @item @kbd{C-c C-v x} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-x} @tab @code{org-babel-do-key-sequence-in-edit-buffer}
15473 @end multitable
15475 @c When possible these keybindings were extended to work when the control key is
15476 @c kept pressed, resulting in the following additional keybindings.
15478 @c @multitable @columnfractions 0.25 0.75
15479 @c @item @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
15480 @c @item @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
15481 @c @item @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
15482 @c @item @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
15483 @c @item @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
15484 @c @item @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
15485 @c @item @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
15486 @c @item @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session}
15487 @c @end multitable
15489 @node Batch execution,  , Key bindings and useful functions, Working With Source Code
15490 @section Batch execution
15491 @cindex code block, batch execution
15492 @cindex source code, batch execution
15494 It is possible to call functions from the command line.  This shell
15495 script calls @code{org-babel-tangle} on every one of its arguments.
15497 Be sure to adjust the paths to fit your system.
15499 @example
15500 #!/bin/sh
15501 # -*- mode: shell-script -*-
15503 # tangle files with org-mode
15505 DIR=`pwd`
15506 FILES=""
15508 # wrap each argument in the code required to call tangle on it
15509 for i in $@@; do
15510     FILES="$FILES \"$i\""
15511 done
15513 emacs -Q --batch \
15514 --eval "(progn
15515 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/lisp/\"))
15516 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/contrib/lisp/\" t))
15517 (require 'org)(require 'org-exp)(require 'ob)(require 'ob-tangle)
15518 (mapc (lambda (file)
15519        (find-file (expand-file-name file \"$DIR\"))
15520        (org-babel-tangle)
15521        (kill-buffer)) '($FILES)))" 2>&1 |grep tangled
15522 @end example
15524 @node Miscellaneous, Hacking, Working With Source Code, Top
15525 @chapter Miscellaneous
15527 @menu
15528 * Completion::                  M-TAB knows what you need
15529 * Easy Templates::              Quick insertion of structural elements
15530 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
15531 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
15532 * Customization::               Adapting Org to your taste
15533 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
15534 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
15535 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
15536 * TTY keys::                    Using Org on a tty
15537 * Interaction::                 Other Emacs packages
15538 * org-crypt.el::                Encrypting Org files
15539 @end menu
15542 @node Completion, Easy Templates, Miscellaneous, Miscellaneous
15543 @section Completion
15544 @cindex completion, of @TeX{} symbols
15545 @cindex completion, of TODO keywords
15546 @cindex completion, of dictionary words
15547 @cindex completion, of option keywords
15548 @cindex completion, of tags
15549 @cindex completion, of property keys
15550 @cindex completion, of link abbreviations
15551 @cindex @TeX{} symbol completion
15552 @cindex TODO keywords completion
15553 @cindex dictionary word completion
15554 @cindex option keyword completion
15555 @cindex tag completion
15556 @cindex link abbreviations, completion of
15558 Emacs would not be Emacs without completion, and Org mode uses it whenever it
15559 makes sense.  If you prefer an @i{iswitchb}- or @i{ido}-like interface for
15560 some of the completion prompts, you can specify your preference by setting at
15561 most one of the variables @code{org-completion-use-iswitchb}
15562 @code{org-completion-use-ido}.
15564 Org supports in-buffer completion.  This type of completion does
15565 not make use of the minibuffer.  You simply type a few letters into
15566 the buffer and use the key to complete text right there.
15568 @table @kbd
15569 @kindex M-@key{TAB}
15570 @item M-@key{TAB}
15571 Complete word at point
15572 @itemize @bullet
15573 @item
15574 At the beginning of a headline, complete TODO keywords.
15575 @item
15576 After @samp{\}, complete @TeX{} symbols supported by the exporter.
15577 @item
15578 After @samp{*}, complete headlines in the current buffer so that they
15579 can be used in search links like @samp{[[*find this headline]]}.
15580 @item
15581 After @samp{:} in a headline, complete tags.  The list of tags is taken
15582 from the variable @code{org-tag-alist} (possibly set through the
15583 @samp{#+TAGS} in-buffer option, @pxref{Setting tags}), or it is created
15584 dynamically from all tags used in the current buffer.
15585 @item
15586 After @samp{:} and not in a headline, complete property keys.  The list
15587 of keys is constructed dynamically from all keys used in the current
15588 buffer.
15589 @item
15590 After @samp{[}, complete link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).
15591 @item
15592 After @samp{#+}, complete the special keywords like @samp{TYP_TODO} or
15593 @samp{OPTIONS} which set file-specific options for Org mode.  When the
15594 option keyword is already complete, pressing @kbd{M-@key{TAB}} again
15595 will insert example settings for this keyword.
15596 @item
15597 In the line after @samp{#+STARTUP: }, complete startup keywords,
15598 i.e., valid keys for this line.
15599 @item
15600 Elsewhere, complete dictionary words using Ispell.
15601 @end itemize
15602 @end table
15604 @node Easy Templates, Speed keys, Completion, Miscellaneous
15605 @section Easy Templates
15606 @cindex template insertion
15607 @cindex insertion, of templates
15609 Org mode supports insertion of empty structural elements (like
15610 @code{#+BEGIN_SRC} and @code{#+END_SRC} pairs) with just a few key
15611 strokes.  This is achieved through a native template expansion mechanism.
15612 Note that Emacs has several other template mechanisms which could be used in
15613 a similar way, for example @file{yasnippet}.
15615 To insert a structural element, type a @samp{<}, followed by a template
15616 selector and @kbd{@key{TAB}}.  Completion takes effect only when the above
15617 keystrokes are typed on a line by itself.
15619 The following template selectors are currently supported.
15621 @multitable @columnfractions 0.1 0.9
15622 @item @kbd{s} @tab @code{#+BEGIN_SRC     ... #+END_SRC}
15623 @item @kbd{e} @tab @code{#+BEGIN_EXAMPLE ... #+END_EXAMPLE}
15624 @item @kbd{q} @tab @code{#+BEGIN_QUOTE   ... #+END_QUOTE}
15625 @item @kbd{v} @tab @code{#+BEGIN_VERSE   ... #+END_VERSE}
15626 @item @kbd{c} @tab @code{#+BEGIN_CENTER  ... #+END_CENTER}
15627 @item @kbd{l} @tab @code{#+BEGIN_LaTeX   ... #+END_LaTeX}
15628 @item @kbd{L} @tab @code{#+LaTeX:}
15629 @item @kbd{h} @tab @code{#+BEGIN_HTML    ... #+END_HTML}
15630 @item @kbd{H} @tab @code{#+HTML:}
15631 @item @kbd{a} @tab @code{#+BEGIN_ASCII   ... #+END_ASCII}
15632 @item @kbd{A} @tab @code{#+ASCII:}
15633 @item @kbd{i} @tab @code{#+INDEX:} line
15634 @item @kbd{I} @tab @code{#+INCLUDE:} line
15635 @end multitable
15637 For example, on an empty line, typing "<e" and then pressing TAB, will expand
15638 into a complete EXAMPLE template.
15640 You can install additional templates by customizing the variable
15641 @code{org-structure-template-alist}.  See the docstring of the variable for
15642 additional details.
15644 @node Speed keys, Code evaluation security, Easy Templates, Miscellaneous
15645 @section Speed keys
15646 @cindex speed keys
15647 @vindex org-use-speed-commands
15648 @vindex org-speed-commands-user
15650 Single keys can be made to execute commands when the cursor is at the
15651 beginning of a headline, i.e., before the first star.  Configure the variable
15652 @code{org-use-speed-commands} to activate this feature.  There is a
15653 pre-defined list of commands, and you can add more such commands using the
15654 variable @code{org-speed-commands-user}.  Speed keys do not only speed up
15655 navigation and other commands, but they also provide an alternative way to
15656 execute commands bound to keys that are not or not easily available on a TTY,
15657 or on a small mobile device with a limited keyboard.
15659 To see which commands are available, activate the feature and press @kbd{?}
15660 with the cursor at the beginning of a headline.
15662 @node Code evaluation security, Customization, Speed keys, Miscellaneous
15663 @section Code evaluation and security issues
15665 Org provides tools to work with the code snippets, including evaluating them.
15667 Running code on your machine always comes with a security risk.  Badly
15668 written or malicious code can be executed on purpose or by accident.  Org has
15669 default settings which will only evaluate such code if you give explicit
15670 permission to do so, and as a casual user of these features you should leave
15671 these precautions intact.
15673 For people who regularly work with such code, the confirmation prompts can
15674 become annoying, and you might want to turn them off.  This can be done, but
15675 you must be aware of the risks that are involved.
15677 Code evaluation can happen under the following circumstances:
15679 @table @i
15680 @item Source code blocks
15681 Source code blocks can be evaluated during export, or when pressing @kbd{C-c
15682 C-c} in the block.  The most important thing to realize here is that Org mode
15683 files which contain code snippets are, in a certain sense, like executable
15684 files.  So you should accept them and load them into Emacs only from trusted
15685 sources---just like you would do with a program you install on your computer.
15687 Make sure you know what you are doing before customizing the variables
15688 which take off the default security brakes.
15690 @defopt org-confirm-babel-evaluate
15691 When t (the default), the user is asked before every code block evaluation.
15692 When @code{nil}, the user is not asked.  When set to a function, it is called with
15693 two arguments (language and body of the code block) and should return t to
15694 ask and @code{nil} not to ask.
15695 @end defopt
15697 For example, here is how to execute "ditaa" code (which is considered safe)
15698 without asking:
15700 @lisp
15701 (defun my-org-confirm-babel-evaluate (lang body)
15702   (not (string= lang "ditaa")))  ; don't ask for ditaa
15703 (setq org-confirm-babel-evaluate 'my-org-confirm-babel-evaluate)
15704 @end lisp
15706 @item Following @code{shell} and @code{elisp} links
15707 Org has two link types that can directly evaluate code (@pxref{External
15708 links}).  These links can be problematic because the code to be evaluated is
15709 not visible.
15711 @defopt org-confirm-shell-link-function
15712 Function to queries user about shell link execution.
15713 @end defopt
15714 @defopt org-confirm-elisp-link-function
15715 Functions to query user for Emacs Lisp link execution.
15716 @end defopt
15718 @item Formulas in tables
15719 Formulas in tables (@pxref{The spreadsheet}) are code that is evaluated
15720 either by the @i{calc} interpreter, or by the @i{Emacs Lisp} interpreter.
15721 @end table
15723 @node Customization, In-buffer settings, Code evaluation security, Miscellaneous
15724 @section Customization
15725 @cindex customization
15726 @cindex options, for customization
15727 @cindex variables, for customization
15729 There are more than 500 variables that can be used to customize
15730 Org.  For the sake of compactness of the manual, I am not
15731 describing the variables here.  A structured overview of customization
15732 variables is available with @kbd{M-x org-customize RET}.  Or select
15733 @code{Browse Org Group} from the @code{Org->Customization} menu.  Many
15734 settings can also be activated on a per-file basis, by putting special
15735 lines into the buffer (@pxref{In-buffer settings}).
15737 @node In-buffer settings, The very busy C-c C-c key, Customization, Miscellaneous
15738 @section Summary of in-buffer settings
15739 @cindex in-buffer settings
15740 @cindex special keywords
15742 Org mode uses special lines in the buffer to define settings on a
15743 per-file basis.  These lines start with a @samp{#+} followed by a
15744 keyword, a colon, and then individual words defining a setting.  Several
15745 setting words can be in the same line, but you can also have multiple
15746 lines for the keyword.  While these settings are described throughout
15747 the manual, here is a summary.  After changing any of those lines in the
15748 buffer, press @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to
15749 activate the changes immediately.  Otherwise they become effective only
15750 when the file is visited again in a new Emacs session.
15752 @vindex org-archive-location
15753 @table @kbd
15754 @item #+ARCHIVE: %s_done::
15755 This line sets the archive location for the agenda file.  It applies for
15756 all subsequent lines until the next @samp{#+ARCHIVE} line, or the end
15757 of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
15758 The corresponding variable is @code{org-archive-location}.
15759 @item #+CATEGORY:
15760 This line sets the category for the agenda file.  The category applies
15761 for all subsequent lines until the next @samp{#+CATEGORY} line, or the
15762 end of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
15763 @item #+COLUMNS: %25ITEM .....
15764 @cindex property, COLUMNS
15765 Set the default format for columns view.  This format applies when
15766 columns view is invoked in locations where no @code{COLUMNS} property
15767 applies.
15768 @item #+CONSTANTS: name1=value1 ...
15769 @vindex org-table-formula-constants
15770 @vindex org-table-formula
15771 Set file-local values for constants to be used in table formulas.  This
15772 line sets the local variable @code{org-table-formula-constants-local}.
15773 The global version of this variable is
15774 @code{org-table-formula-constants}.
15775 @item #+FILETAGS: :tag1:tag2:tag3:
15776 Set tags that can be inherited by any entry in the file, including the
15777 top-level entries.
15778 @item #+DRAWERS: NAME1 .....
15779 @vindex org-drawers
15780 Set the file-local set of additional drawers.  The corresponding global
15781 variable is @code{org-drawers}.
15782 @item #+LINK:  linkword replace
15783 @vindex org-link-abbrev-alist
15784 These lines (several are allowed) specify link abbreviations.
15785 @xref{Link abbreviations}.  The corresponding variable is
15786 @code{org-link-abbrev-alist}.
15787 @item #+PRIORITIES: highest lowest default
15788 @vindex org-highest-priority
15789 @vindex org-lowest-priority
15790 @vindex org-default-priority
15791 This line sets the limits and the default for the priorities.  All three
15792 must be either letters A--Z or numbers 0--9.  The highest priority must
15793 have a lower ASCII number than the lowest priority.
15794 @item #+PROPERTY: Property_Name Value
15795 This line sets a default inheritance value for entries in the current
15796 buffer, most useful for specifying the allowed values of a property.
15797 @cindex #+SETUPFILE
15798 @item #+SETUPFILE: file
15799 This line defines a file that holds more in-buffer setup.  Normally this is
15800 entirely ignored.  Only when the buffer is parsed for option-setting lines
15801 (i.e., when starting Org mode for a file, when pressing @kbd{C-c C-c} in a
15802 settings line, or when exporting), then the contents of this file are parsed
15803 as if they had been included in the buffer.  In particular, the file can be
15804 any other Org mode file with internal setup.  You can visit the file the
15805 cursor is in the line with @kbd{C-c '}.
15806 @item #+STARTUP:
15807 @cindex #+STARTUP
15808 This line sets options to be used at startup of Org mode, when an
15809 Org file is being visited.
15811 The first set of options deals with the initial visibility of the outline
15812 tree.  The corresponding variable for global default settings is
15813 @code{org-startup-folded}, with a default value @code{t}, which means
15814 @code{overview}.
15815 @vindex org-startup-folded
15816 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
15817 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
15818 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
15819 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
15820 @example
15821 overview         @r{top-level headlines only}
15822 content          @r{all headlines}
15823 showall          @r{no folding of any entries}
15824 showeverything   @r{show even drawer contents}
15825 @end example
15827 @vindex org-startup-indented
15828 @cindex @code{indent}, STARTUP keyword
15829 @cindex @code{noindent}, STARTUP keyword
15830 Dynamic virtual indentation is controlled by the variable
15831 @code{org-startup-indented}@footnote{Emacs 23 and Org mode 6.29 are required}
15832 @example
15833 indent     @r{start with @code{org-indent-mode} turned on}
15834 noindent   @r{start with @code{org-indent-mode} turned off}
15835 @end example
15837 @vindex org-startup-align-all-tables
15838 Then there are options for aligning tables upon visiting a file.  This
15839 is useful in files containing narrowed table columns.  The corresponding
15840 variable is @code{org-startup-align-all-tables}, with a default value
15841 @code{nil}.
15842 @cindex @code{align}, STARTUP keyword
15843 @cindex @code{noalign}, STARTUP keyword
15844 @example
15845 align      @r{align all tables}
15846 noalign    @r{don't align tables on startup}
15847 @end example
15849 @vindex org-startup-with-inline-images
15850 When visiting a file, inline images can be automatically displayed.  The
15851 corresponding variable is @code{org-startup-with-inline-images}, with a
15852 default value @code{nil} to avoid delays when visiting a file.
15853 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
15854 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
15855 @example
15856 inlineimages   @r{show inline images}
15857 noinlineimages @r{don't show inline images on startup}
15858 @end example
15860 @vindex org-startup-with-latex-preview
15861 When visiting a file, @LaTeX{} fragments can be converted to images
15862 automatically.  The variable @code{org-startup-with-latex-preview} which
15863 controls this behavior, is set to @code{nil} by default to avoid delays on
15864 startup.
15865 @cindex @code{latexpreview}, STARTUP keyword
15866 @cindex @code{nolatexpreview}, STARTUP keyword
15867 @example
15868 latexpreview   @r{preview @LaTeX{} fragments}
15869 nolatexpreview @r{don't preview @LaTeX{} fragments}
15870 @end example
15872 @vindex org-log-done
15873 @vindex org-log-note-clock-out
15874 @vindex org-log-repeat
15875 Logging the closing and reopening of TODO items and clock intervals can be
15876 configured using these options (see variables @code{org-log-done},
15877 @code{org-log-note-clock-out} and @code{org-log-repeat})
15878 @cindex @code{logdone}, STARTUP keyword
15879 @cindex @code{lognotedone}, STARTUP keyword
15880 @cindex @code{nologdone}, STARTUP keyword
15881 @cindex @code{lognoteclock-out}, STARTUP keyword
15882 @cindex @code{nolognoteclock-out}, STARTUP keyword
15883 @cindex @code{logrepeat}, STARTUP keyword
15884 @cindex @code{lognoterepeat}, STARTUP keyword
15885 @cindex @code{nologrepeat}, STARTUP keyword
15886 @cindex @code{logreschedule}, STARTUP keyword
15887 @cindex @code{lognotereschedule}, STARTUP keyword
15888 @cindex @code{nologreschedule}, STARTUP keyword
15889 @cindex @code{logredeadline}, STARTUP keyword
15890 @cindex @code{lognoteredeadline}, STARTUP keyword
15891 @cindex @code{nologredeadline}, STARTUP keyword
15892 @cindex @code{logrefile}, STARTUP keyword
15893 @cindex @code{lognoterefile}, STARTUP keyword
15894 @cindex @code{nologrefile}, STARTUP keyword
15895 @cindex @code{logdrawer}, STARTUP keyword
15896 @cindex @code{nologdrawer}, STARTUP keyword
15897 @cindex @code{logstatesreversed}, STARTUP keyword
15898 @cindex @code{nologstatesreversed}, STARTUP keyword
15899 @example
15900 logdone             @r{record a timestamp when an item is marked DONE}
15901 lognotedone         @r{record timestamp and a note when DONE}
15902 nologdone           @r{don't record when items are marked DONE}
15903 logrepeat           @r{record a time when reinstating a repeating item}
15904 lognoterepeat       @r{record a note when reinstating a repeating item}
15905 nologrepeat         @r{do not record when reinstating repeating item}
15906 lognoteclock-out    @r{record a note when clocking out}
15907 nolognoteclock-out  @r{don't record a note when clocking out}
15908 logreschedule       @r{record a timestamp when scheduling time changes}
15909 lognotereschedule   @r{record a note when scheduling time changes}
15910 nologreschedule     @r{do not record when a scheduling date changes}
15911 logredeadline       @r{record a timestamp when deadline changes}
15912 lognoteredeadline   @r{record a note when deadline changes}
15913 nologredeadline     @r{do not record when a deadline date changes}
15914 logrefile           @r{record a timestamp when refiling}
15915 lognoterefile       @r{record a note when refiling}
15916 nologrefile         @r{do not record when refiling}
15917 logdrawer           @r{store log into drawer}
15918 nologdrawer         @r{store log outside of drawer}
15919 logstatesreversed   @r{reverse the order of states notes}
15920 nologstatesreversed @r{do not reverse the order of states notes}
15921 @end example
15923 @vindex org-hide-leading-stars
15924 @vindex org-odd-levels-only
15925 Here are the options for hiding leading stars in outline headings, and for
15926 indenting outlines.  The corresponding variables are
15927 @code{org-hide-leading-stars} and @code{org-odd-levels-only}, both with a
15928 default setting @code{nil} (meaning @code{showstars} and @code{oddeven}).
15929 @cindex @code{hidestars}, STARTUP keyword
15930 @cindex @code{showstars}, STARTUP keyword
15931 @cindex @code{odd}, STARTUP keyword
15932 @cindex @code{even}, STARTUP keyword
15933 @example
15934 hidestars  @r{make all but one of the stars starting a headline invisible.}
15935 showstars  @r{show all stars starting a headline}
15936 indent     @r{virtual indentation according to outline level}
15937 noindent   @r{no virtual indentation according to outline level}
15938 odd        @r{allow only odd outline levels (1,3,...)}
15939 oddeven    @r{allow all outline levels}
15940 @end example
15942 @vindex org-put-time-stamp-overlays
15943 @vindex org-time-stamp-overlay-formats
15944 To turn on custom format overlays over timestamps (variables
15945 @code{org-put-time-stamp-overlays} and
15946 @code{org-time-stamp-overlay-formats}), use
15947 @cindex @code{customtime}, STARTUP keyword
15948 @example
15949 customtime @r{overlay custom time format}
15950 @end example
15952 @vindex constants-unit-system
15953 The following options influence the table spreadsheet (variable
15954 @code{constants-unit-system}).
15955 @cindex @code{constcgs}, STARTUP keyword
15956 @cindex @code{constSI}, STARTUP keyword
15957 @example
15958 constcgs   @r{@file{constants.el} should use the c-g-s unit system}
15959 constSI    @r{@file{constants.el} should use the SI unit system}
15960 @end example
15962 @vindex org-footnote-define-inline
15963 @vindex org-footnote-auto-label
15964 @vindex org-footnote-auto-adjust
15965 To influence footnote settings, use the following keywords.  The
15966 corresponding variables are @code{org-footnote-define-inline},
15967 @code{org-footnote-auto-label}, and @code{org-footnote-auto-adjust}.
15968 @cindex @code{fninline}, STARTUP keyword
15969 @cindex @code{nofninline}, STARTUP keyword
15970 @cindex @code{fnlocal}, STARTUP keyword
15971 @cindex @code{fnprompt}, STARTUP keyword
15972 @cindex @code{fnauto}, STARTUP keyword
15973 @cindex @code{fnconfirm}, STARTUP keyword
15974 @cindex @code{fnplain}, STARTUP keyword
15975 @cindex @code{fnadjust}, STARTUP keyword
15976 @cindex @code{nofnadjust}, STARTUP keyword
15977 @example
15978 fninline    @r{define footnotes inline}
15979 fnnoinline  @r{define footnotes in separate section}
15980 fnlocal     @r{define footnotes near first reference, but not inline}
15981 fnprompt    @r{prompt for footnote labels}
15982 fnauto      @r{create @code{[fn:1]}-like labels automatically (default)}
15983 fnconfirm   @r{offer automatic label for editing or confirmation}
15984 fnplain     @r{create @code{[1]}-like labels automatically}
15985 fnadjust    @r{automatically renumber and sort footnotes}
15986 nofnadjust  @r{do not renumber and sort automatically}
15987 @end example
15989 @cindex org-hide-block-startup
15990 To hide blocks on startup, use these keywords.  The corresponding variable is
15991 @code{org-hide-block-startup}.
15992 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
15993 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
15994 @example
15995 hideblocks   @r{Hide all begin/end blocks on startup}
15996 nohideblocks @r{Do not hide blocks on startup}
15997 @end example
15999 @cindex org-pretty-entities
16000 The display of entities as UTF-8 characters is governed by the variable
16001 @code{org-pretty-entities} and the keywords
16002 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
16003 @cindex @code{entitiesplain}, STARTUP keyword
16004 @example
16005 entitiespretty  @r{Show entities as UTF-8 characters where possible}
16006 entitiesplain   @r{Leave entities plain}
16007 @end example
16009 @item #+TAGS:  TAG1(c1) TAG2(c2)
16010 @vindex org-tag-alist
16011 These lines (several such lines are allowed) specify the valid tags in
16012 this file, and (potentially) the corresponding @emph{fast tag selection}
16013 keys.  The corresponding variable is @code{org-tag-alist}.
16014 @cindex #+TBLFM
16015 @item #+TBLFM:
16016 This line contains the formulas for the table directly above the line.
16018 Table can have multiple lines containing @samp{#+TBLFM:}.  Note
16019 that only the first line of @samp{#+TBLFM:} will be applied when
16020 you recalculate the table.  For more details see @ref{Using
16021 multiple #+TBLFM lines} in @ref{Editing and debugging formulas}.
16023 @item #+TITLE:, #+AUTHOR:, #+EMAIL:, #+LANGUAGE:, #+DATE:,
16024 @itemx #+OPTIONS:, #+BIND:,
16025 @itemx #+DESCRIPTION:, #+KEYWORDS:,
16026 @itemx #+LaTeX_HEADER:, #+LaTeX_HEADER_EXTRA:,
16027 @itemx #+HTML_HEAD:, #+HTML_HEAD_EXTRA:, #+HTML_LINK_UP:, #+HTML_LINK_HOME:,
16028 @itemx #+SELECT_TAGS:, #+EXCLUDE_TAGS:
16029 These lines provide settings for exporting files.  For more details see
16030 @ref{Export settings}.
16031 @item #+TODO:    #+SEQ_TODO:   #+TYP_TODO:
16032 @vindex org-todo-keywords
16033 These lines set the TODO keywords and their interpretation in the
16034 current file.  The corresponding variable is @code{org-todo-keywords}.
16035 @end table
16037 @node The very busy C-c C-c key, Clean view, In-buffer settings, Miscellaneous
16038 @section The very busy C-c C-c key
16039 @kindex C-c C-c
16040 @cindex C-c C-c, overview
16042 The key @kbd{C-c C-c} has many purposes in Org, which are all
16043 mentioned scattered throughout this manual.  One specific function of
16044 this key is to add @emph{tags} to a headline (@pxref{Tags}).  In many
16045 other circumstances it means something like @emph{``Hey Org, look
16046 here and update according to what you see here''}.  Here is a summary of
16047 what this means in different contexts.
16049 @itemize @minus
16050 @item
16051 If there are highlights in the buffer from the creation of a sparse
16052 tree, or from clock display, remove these highlights.
16053 @item
16054 If the cursor is in one of the special @code{#+KEYWORD} lines, this
16055 triggers scanning the buffer for these lines and updating the
16056 information.
16057 @item
16058 If the cursor is inside a table, realign the table.  This command
16059 works even if the automatic table editor has been turned off.
16060 @item
16061 If the cursor is on a @code{#+TBLFM} line, re-apply the formulas to
16062 the entire table.
16063 @item
16064 If the current buffer is a capture buffer, close the note and file it.
16065 With a prefix argument, file it, without further interaction, to the
16066 default location.
16067 @item
16068 If the cursor is on a @code{<<<target>>>}, update radio targets and
16069 corresponding links in this buffer.
16070 @item
16071 If the cursor is in a property line or at the start or end of a property
16072 drawer, offer property commands.
16073 @item
16074 If the cursor is at a footnote reference, go to the corresponding
16075 definition, and @emph{vice versa}.
16076 @item
16077 If the cursor is on a statistics cookie, update it.
16078 @item
16079 If the cursor is in a plain list item with a checkbox, toggle the status
16080 of the checkbox.
16081 @item
16082 If the cursor is on a numbered item in a plain list, renumber the
16083 ordered list.
16084 @item
16085 If the cursor is on the @code{#+BEGIN} line of a dynamic block, the
16086 block is updated.
16087 @item
16088 If the cursor is at a timestamp, fix the day name in the timestamp.
16089 @end itemize
16091 @node Clean view, TTY keys, The very busy C-c C-c key, Miscellaneous
16092 @section A cleaner outline view
16093 @cindex hiding leading stars
16094 @cindex dynamic indentation
16095 @cindex odd-levels-only outlines
16096 @cindex clean outline view
16098 Some people find it noisy and distracting that the Org headlines start with a
16099 potentially large number of stars, and that text below the headlines is not
16100 indented.  While this is no problem when writing a @emph{book-like} document
16101 where the outline headings are really section headings, in a more
16102 @emph{list-oriented} outline, indented structure is a lot cleaner:
16104 @example
16105 @group
16106 * Top level headline             |    * Top level headline
16107 ** Second level                  |      * Second level
16108 *** 3rd level                    |        * 3rd level
16109 some text                        |          some text
16110 *** 3rd level                    |        * 3rd level
16111 more text                        |          more text
16112 * Another top level headline     |    * Another top level headline
16113 @end group
16114 @end example
16116 @noindent
16118 If you are using at least Emacs 23.2@footnote{Emacs 23.1 can actually crash
16119 with @code{org-indent-mode}} and version 6.29 of Org, this kind of view can
16120 be achieved dynamically at display time using @code{org-indent-mode}.  In
16121 this minor mode, all lines are prefixed for display with the necessary amount
16122 of space@footnote{@code{org-indent-mode} also sets the @code{wrap-prefix}
16123 property, such that @code{visual-line-mode} (or purely setting
16124 @code{word-wrap}) wraps long lines (including headlines) correctly indented.
16125 }.  Also headlines are prefixed with additional stars, so that the amount of
16126 indentation shifts by two@footnote{See the variable
16127 @code{org-indent-indentation-per-level}.}  spaces per level.  All headline
16128 stars but the last one are made invisible using the @code{org-hide}
16129 face@footnote{Turning on @code{org-indent-mode} sets
16130 @code{org-hide-leading-stars} to @code{t} and @code{org-adapt-indentation} to
16131 @code{nil}.}; see below under @samp{2.} for more information on how this
16132 works.  You can turn on @code{org-indent-mode} for all files by customizing
16133 the variable @code{org-startup-indented}, or you can turn it on for
16134 individual files using
16136 @example
16137 #+STARTUP: indent
16138 @end example
16140 If you want a similar effect in an earlier version of Emacs and/or Org, or if
16141 you want the indentation to be hard space characters so that the plain text
16142 file looks as similar as possible to the Emacs display, Org supports you in
16143 the following way:
16145 @enumerate
16146 @item
16147 @emph{Indentation of text below headlines}@*
16148 You may indent text below each headline to make the left boundary line up
16149 with the headline, like
16151 @example
16152 *** 3rd level
16153     more text, now indented
16154 @end example
16156 @vindex org-adapt-indentation
16157 Org supports this with paragraph filling, line wrapping, and structure
16158 editing@footnote{See also the variable @code{org-adapt-indentation}.},
16159 preserving or adapting the indentation as appropriate.
16161 @item
16162 @vindex org-hide-leading-stars
16163 @emph{Hiding leading stars}@* You can modify the display in such a way that
16164 all leading stars become invisible.  To do this in a global way, configure
16165 the variable @code{org-hide-leading-stars} or change this on a per-file basis
16166 with
16168 @example
16169 #+STARTUP: hidestars
16170 #+STARTUP: showstars
16171 @end example
16173 With hidden stars, the tree becomes:
16175 @example
16176 @group
16177 * Top level headline
16178  * Second level
16179   * 3rd level
16180   ...
16181 @end group
16182 @end example
16184 @noindent
16185 @vindex org-hide @r{(face)}
16186 The leading stars are not truly replaced by whitespace, they are only
16187 fontified with the face @code{org-hide} that uses the background color as
16188 font color.  If you are not using either white or black background, you may
16189 have to customize this face to get the wanted effect.  Another possibility is
16190 to set this font such that the extra stars are @i{almost} invisible, for
16191 example using the color @code{grey90} on a white background.
16193 @item
16194 @vindex org-odd-levels-only
16195 Things become cleaner still if you skip all the even levels and use only odd
16196 levels 1, 3, 5..., effectively adding two stars to go from one outline level
16197 to the next@footnote{When you need to specify a level for a property search
16198 or refile targets, @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars, etc.}.  In this
16199 way we get the outline view shown at the beginning of this section.  In order
16200 to make the structure editing and export commands handle this convention
16201 correctly, configure the variable @code{org-odd-levels-only}, or set this on
16202 a per-file basis with one of the following lines:
16204 @example
16205 #+STARTUP: odd
16206 #+STARTUP: oddeven
16207 @end example
16209 You can convert an Org file from single-star-per-level to the
16210 double-star-per-level convention with @kbd{M-x org-convert-to-odd-levels
16211 RET} in that file.  The reverse operation is @kbd{M-x
16212 org-convert-to-oddeven-levels}.
16213 @end enumerate
16215 @node TTY keys, Interaction, Clean view, Miscellaneous
16216 @section Using Org on a tty
16217 @cindex tty key bindings
16219 Because Org contains a large number of commands, by default many of
16220 Org's core commands are bound to keys that are generally not
16221 accessible on a tty, such as the cursor keys (@key{left}, @key{right},
16222 @key{up}, @key{down}), @key{TAB} and @key{RET}, in particular when used
16223 together with modifiers like @key{Meta} and/or @key{Shift}.  To access
16224 these commands on a tty when special keys are unavailable, the following
16225 alternative bindings can be used.  The tty bindings below will likely be
16226 more cumbersome; you may find for some of the bindings below that a
16227 customized workaround suits you better.  For example, changing a timestamp
16228 is really only fun with @kbd{S-@key{cursor}} keys, whereas on a
16229 tty you would rather use @kbd{C-c .} to re-insert the timestamp.
16231 @multitable @columnfractions 0.15 0.2 0.1 0.2
16232 @item @b{Default} @tab @b{Alternative 1} @tab @b{Speed key} @tab @b{Alternative 2}
16233 @item @kbd{S-@key{TAB}}     @tab @kbd{C-u @key{TAB}}       @tab @kbd{C} @tab
16234 @item @kbd{M-@key{left}}    @tab @kbd{C-c C-x l}           @tab @kbd{l} @tab @kbd{@key{Esc} @key{left}}
16235 @item @kbd{M-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x L}           @tab @kbd{L} @tab
16236 @item @kbd{M-@key{right}}   @tab @kbd{C-c C-x r}           @tab @kbd{r} @tab @kbd{@key{Esc} @key{right}}
16237 @item @kbd{M-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x R}           @tab @kbd{R} @tab
16238 @item @kbd{M-@key{up}}      @tab @kbd{C-c C-x u}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{up}}
16239 @item @kbd{M-S-@key{up}}    @tab @kbd{C-c C-x U}           @tab @kbd{U} @tab
16240 @item @kbd{M-@key{down}}    @tab @kbd{C-c C-x d}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{down}}
16241 @item @kbd{M-S-@key{down}}  @tab @kbd{C-c C-x D}           @tab @kbd{D} @tab
16242 @item @kbd{S-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x c}           @tab @kbd{ } @tab
16243 @item @kbd{M-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x m}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{RET}}
16244 @item @kbd{M-S-@key{RET}}   @tab @kbd{C-c C-x M}           @tab @kbd{ } @tab
16245 @item @kbd{S-@key{left}}    @tab @kbd{C-c @key{left}}      @tab @kbd{ } @tab
16246 @item @kbd{S-@key{right}}   @tab @kbd{C-c @key{right}}     @tab @kbd{ } @tab
16247 @item @kbd{S-@key{up}}      @tab @kbd{C-c @key{up}}        @tab @kbd{ } @tab
16248 @item @kbd{S-@key{down}}    @tab @kbd{C-c @key{down}}      @tab @kbd{ } @tab
16249 @item @kbd{C-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x @key{left}}  @tab @kbd{ } @tab
16250 @item @kbd{C-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x @key{right}} @tab @kbd{ } @tab
16251 @end multitable
16254 @node Interaction, org-crypt.el, TTY keys, Miscellaneous
16255 @section Interaction with other packages
16256 @cindex packages, interaction with other
16257 Org lives in the world of GNU Emacs and interacts in various ways
16258 with other code out there.
16260 @menu
16261 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
16262 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
16263 @end menu
16265 @node Cooperation, Conflicts, Interaction, Interaction
16266 @subsection Packages that Org cooperates with
16268 @table @asis
16269 @cindex @file{calc.el}
16270 @cindex Gillespie, Dave
16271 @item @file{calc.el} by Dave Gillespie
16272 Org uses the Calc package for implementing spreadsheet
16273 functionality in its tables (@pxref{The spreadsheet}).  Org
16274 checks for the availability of Calc by looking for the function
16275 @code{calc-eval} which will have been autoloaded during setup if Calc has
16276 been installed properly.  As of Emacs 22, Calc is part of the Emacs
16277 distribution.  Another possibility for interaction between the two
16278 packages is using Calc for embedded calculations.  @xref{Embedded Mode,
16279 , Embedded Mode, calc, GNU Emacs Calc Manual}.
16280 @item @file{constants.el} by Carsten Dominik
16281 @cindex @file{constants.el}
16282 @cindex Dominik, Carsten
16283 @vindex org-table-formula-constants
16284 In a table formula (@pxref{The spreadsheet}), it is possible to use
16285 names for natural constants or units.  Instead of defining your own
16286 constants in the variable @code{org-table-formula-constants}, install
16287 the @file{constants} package which defines a large number of constants
16288 and units, and lets you use unit prefixes like @samp{M} for
16289 @samp{Mega}, etc.  You will need version 2.0 of this package, available
16290 at @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools}.  Org checks for
16291 the function @code{constants-get}, which has to be autoloaded in your
16292 setup.  See the installation instructions in the file
16293 @file{constants.el}.
16294 @item @file{cdlatex.el} by Carsten Dominik
16295 @cindex @file{cdlatex.el}
16296 @cindex Dominik, Carsten
16297 Org mode can make use of the CD@LaTeX{} package to efficiently enter
16298 @LaTeX{} fragments into Org files.  See @ref{CDLaTeX mode}.
16299 @item @file{imenu.el} by Ake Stenhoff and Lars Lindberg
16300 @cindex @file{imenu.el}
16301 Imenu allows menu access to an index of items in a file.  Org mode
16302 supports Imenu---all you need to do to get the index is the following:
16303 @lisp
16304 (add-hook 'org-mode-hook
16305           (lambda () (imenu-add-to-menubar "Imenu")))
16306 @end lisp
16307 @vindex org-imenu-depth
16308 By default the index is two levels deep---you can modify the depth using
16309 the option @code{org-imenu-depth}.
16310 @item @file{remember.el} by John Wiegley
16311 @cindex @file{remember.el}
16312 @cindex Wiegley, John
16313 Org used to use this package for capture, but no longer does.
16314 @item @file{speedbar.el} by Eric M. Ludlam
16315 @cindex @file{speedbar.el}
16316 @cindex Ludlam, Eric M.
16317 Speedbar is a package that creates a special frame displaying files and
16318 index items in files.  Org mode supports Speedbar and allows you to
16319 drill into Org files directly from the Speedbar.  It also allows you to
16320 restrict the scope of agenda commands to a file or a subtree by using
16321 the command @kbd{<} in the Speedbar frame.
16322 @cindex @file{table.el}
16323 @item @file{table.el} by Takaaki Ota
16324 @kindex C-c C-c
16325 @cindex table editor, @file{table.el}
16326 @cindex @file{table.el}
16327 @cindex Ota, Takaaki
16329 Complex ASCII tables with automatic line wrapping, column- and row-spanning,
16330 and alignment can be created using the Emacs table package by Takaaki Ota
16331 (@uref{http://sourceforge.net/projects/table}, and also part of Emacs 22).
16332 Org mode will recognize these tables and export them properly.  Because of
16333 interference with other Org mode functionality, you unfortunately cannot edit
16334 these tables directly in the buffer.  Instead, you need to use the command
16335 @kbd{C-c '} to edit them, similar to source code snippets.
16337 @table @kbd
16338 @orgcmd{C-c ',org-edit-special}
16339 Edit a @file{table.el} table.  Works when the cursor is in a table.el table.
16341 @orgcmd{C-c ~,org-table-create-with-table.el}
16342 Insert a @file{table.el} table.  If there is already a table at point, this
16343 command converts it between the @file{table.el} format and the Org mode
16344 format.  See the documentation string of the command
16345 @code{org-convert-table} for the restrictions under which this is
16346 possible.
16347 @end table
16348 @file{table.el} is part of Emacs since Emacs 22.
16349 @item @file{footnote.el} by Steven L. Baur
16350 @cindex @file{footnote.el}
16351 @cindex Baur, Steven L.
16352 Org mode recognizes numerical footnotes as provided by this package.
16353 However, Org mode also has its own footnote support (@pxref{Footnotes}),
16354 which makes using @file{footnote.el} unnecessary.
16355 @end table
16357 @node Conflicts,  , Cooperation, Interaction
16358 @subsection Packages that lead to conflicts with Org mode
16360 @table @asis
16362 @cindex @code{shift-selection-mode}
16363 @vindex org-support-shift-select
16364 In Emacs 23, @code{shift-selection-mode} is on by default, meaning that
16365 cursor motions combined with the shift key should start or enlarge regions.
16366 This conflicts with the use of @kbd{S-@key{cursor}} commands in Org to change
16367 timestamps, TODO keywords, priorities, and item bullet types if the cursor is
16368 at such a location.  By default, @kbd{S-@key{cursor}} commands outside
16369 special contexts don't do anything, but you can customize the variable
16370 @code{org-support-shift-select}.  Org mode then tries to accommodate shift
16371 selection by (i) using it outside of the special contexts where special
16372 commands apply, and by (ii) extending an existing active region even if the
16373 cursor moves across a special context.
16375 @item @file{CUA.el} by Kim. F. Storm
16376 @cindex @file{CUA.el}
16377 @cindex Storm, Kim. F.
16378 @vindex org-replace-disputed-keys
16379 Key bindings in Org conflict with the @kbd{S-<cursor>} keys used by CUA mode
16380 (as well as @code{pc-select-mode} and @code{s-region-mode}) to select and extend the
16381 region.  In fact, Emacs 23 has this built-in in the form of
16382 @code{shift-selection-mode}, see previous paragraph.  If you are using Emacs
16383 23, you probably don't want to use another package for this purpose.  However,
16384 if you prefer to leave these keys to a different package while working in
16385 Org mode, configure the variable @code{org-replace-disputed-keys}.  When set,
16386 Org will move the following key bindings in Org files, and in the agenda
16387 buffer (but not during date selection).
16389 @example
16390 S-UP      @result{}  M-p             S-DOWN     @result{}  M-n
16391 S-LEFT    @result{}  M--             S-RIGHT    @result{}  M-+
16392 C-S-LEFT  @result{}  M-S--           C-S-RIGHT  @result{}  M-S-+
16393 @end example
16395 @vindex org-disputed-keys
16396 Yes, these are unfortunately more difficult to remember.  If you want
16397 to have other replacement keys, look at the variable
16398 @code{org-disputed-keys}.
16400 @item @file{filladapt.el} by Kyle Jones
16401 @cindex @file{filladapt.el}
16403 Org mode tries to do the right thing when filling paragraphs, list items and
16404 other elements.  Many users reported they had problems using both
16405 @file{filladapt.el} and Org mode, so a safe thing to do is to disable it like
16406 this:
16408 @lisp
16409 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-off-filladapt-mode)
16410 @end lisp
16412 @item @file{yasnippet.el}
16413 @cindex @file{yasnippet.el}
16414 The way Org mode binds the @key{TAB} key (binding to @code{[tab]} instead of
16415 @code{"\t"}) overrules YASnippet's access to this key.  The following code
16416 fixed this problem:
16418 @lisp
16419 (add-hook 'org-mode-hook
16420           (lambda ()
16421             (org-set-local 'yas/trigger-key [tab])
16422             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field-or-maybe-expand)))
16423 @end lisp
16425 The latest version of yasnippet doesn't play well with Org mode.  If the
16426 above code does not fix the conflict, start by defining the following
16427 function:
16429 @lisp
16430 (defun yas/org-very-safe-expand ()
16431   (let ((yas/fallback-behavior 'return-nil)) (yas/expand)))
16432 @end lisp
16434 Then, tell Org mode what to do with the new function:
16436 @lisp
16437 (add-hook 'org-mode-hook
16438           (lambda ()
16439             (make-variable-buffer-local 'yas/trigger-key)
16440             (setq yas/trigger-key [tab])
16441             (add-to-list 'org-tab-first-hook 'yas/org-very-safe-expand)
16442             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field)))
16443 @end lisp
16445 @item @file{windmove.el} by Hovav Shacham
16446 @cindex @file{windmove.el}
16447 This package also uses the @kbd{S-<cursor>} keys, so everything written
16448 in the paragraph above about CUA mode also applies here.  If you want make
16449 the windmove function active in locations where Org mode does not have
16450 special functionality on @kbd{S-@key{cursor}}, add this to your
16451 configuration:
16453 @lisp
16454 ;; Make windmove work in org-mode:
16455 (add-hook 'org-shiftup-final-hook 'windmove-up)
16456 (add-hook 'org-shiftleft-final-hook 'windmove-left)
16457 (add-hook 'org-shiftdown-final-hook 'windmove-down)
16458 (add-hook 'org-shiftright-final-hook 'windmove-right)
16459 @end lisp
16461 @item @file{viper.el} by Michael Kifer
16462 @cindex @file{viper.el}
16463 @kindex C-c /
16464 Viper uses @kbd{C-c /} and therefore makes this key not access the
16465 corresponding Org mode command @code{org-sparse-tree}.  You need to find
16466 another key for this command, or override the key in
16467 @code{viper-vi-global-user-map} with
16469 @lisp
16470 (define-key viper-vi-global-user-map "C-c /" 'org-sparse-tree)
16471 @end lisp
16473 @end table
16475 @node org-crypt.el,  , Interaction, Miscellaneous
16476 @section org-crypt.el
16477 @cindex @file{org-crypt.el}
16478 @cindex @code{org-decrypt-entry}
16480 Org-crypt will encrypt the text of an entry, but not the headline, or
16481 properties.  Org-crypt uses the Emacs EasyPG library to encrypt and decrypt
16482 files.
16484 Any text below a headline that has a @samp{:crypt:} tag will be automatically
16485 be encrypted when the file is saved.  If you want to use a different tag just
16486 customize the @code{org-crypt-tag-matcher} setting.
16488 To use org-crypt it is suggested that you have the following in your
16489 @file{.emacs}:
16491 @lisp
16492 (require 'org-crypt)
16493 (org-crypt-use-before-save-magic)
16494 (setq org-tags-exclude-from-inheritance (quote ("crypt")))
16496 (setq org-crypt-key nil)
16497   ;; GPG key to use for encryption
16498   ;; Either the Key ID or set to nil to use symmetric encryption.
16500 (setq auto-save-default nil)
16501   ;; Auto-saving does not cooperate with org-crypt.el: so you need
16502   ;; to turn it off if you plan to use org-crypt.el quite often.
16503   ;; Otherwise, you'll get an (annoying) message each time you
16504   ;; start Org.
16506   ;; To turn it off only locally, you can insert this:
16507   ;;
16508   ;; # -*- buffer-auto-save-file-name: nil; -*-
16509 @end lisp
16511 Excluding the crypt tag from inheritance prevents already encrypted text
16512 being encrypted again.
16514 @node Hacking, MobileOrg, Miscellaneous, Top
16515 @appendix Hacking
16516 @cindex hacking
16518 This appendix covers some aspects where users can extend the functionality of
16519 Org.
16521 @menu
16522 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
16523 * Add-on packages::             Available extensions
16524 * Adding hyperlink types::      New custom link types
16525 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
16526 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
16527 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
16528 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
16529 * Special agenda views::        Customized views
16530 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
16531 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
16532 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
16533 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
16534 @end menu
16536 @node Hooks, Add-on packages, Hacking, Hacking
16537 @section Hooks
16538 @cindex hooks
16540 Org has a large number of hook variables that can be used to add
16541 functionality.  This appendix about hacking is going to illustrate the
16542 use of some of them.  A complete list of all hooks with documentation is
16543 maintained by the Worg project and can be found at
16544 @uref{http://orgmode.org/worg/org-configs/org-hooks.php}.
16546 @node Add-on packages, Adding hyperlink types, Hooks, Hacking
16547 @section Add-on packages
16548 @cindex add-on packages
16550 A large number of add-on packages have been written by various authors.
16552 These packages are not part of Emacs, but they are distributed as contributed
16553 packages with the separate release available at @uref{http://orgmode.org}.
16554 See the @file{contrib/README} file in the source code directory for a list of
16555 contributed files.  You may also find some more information on the Worg page:
16556 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/}.
16558 @node Adding hyperlink types, Adding export back-ends, Add-on packages, Hacking
16559 @section Adding hyperlink types
16560 @cindex hyperlinks, adding new types
16562 Org has a large number of hyperlink types built-in
16563 (@pxref{Hyperlinks}).  If you would like to add new link types, Org
16564 provides an interface for doing so.  Let's look at an example file,
16565 @file{org-man.el}, that will add support for creating links like
16566 @samp{[[man:printf][The printf manpage]]} to show Unix manual pages inside
16567 Emacs:
16569 @lisp
16570 ;;; org-man.el - Support for links to manpages in Org
16572 (require 'org)
16574 (org-add-link-type "man" 'org-man-open)
16575 (add-hook 'org-store-link-functions 'org-man-store-link)
16577 (defcustom org-man-command 'man
16578   "The Emacs command to be used to display a man page."
16579   :group 'org-link
16580   :type '(choice (const man) (const woman)))
16582 (defun org-man-open (path)
16583   "Visit the manpage on PATH.
16584 PATH should be a topic that can be thrown at the man command."
16585   (funcall org-man-command path))
16587 (defun org-man-store-link ()
16588   "Store a link to a manpage."
16589   (when (memq major-mode '(Man-mode woman-mode))
16590     ;; This is a man page, we do make this link
16591     (let* ((page (org-man-get-page-name))
16592            (link (concat "man:" page))
16593            (description (format "Manpage for %s" page)))
16594       (org-store-link-props
16595        :type "man"
16596        :link link
16597        :description description))))
16599 (defun org-man-get-page-name ()
16600   "Extract the page name from the buffer name."
16601   ;; This works for both `Man-mode' and `woman-mode'.
16602   (if (string-match " \\(\\S-+\\)\\*" (buffer-name))
16603       (match-string 1 (buffer-name))
16604     (error "Cannot create link to this man page")))
16606 (provide 'org-man)
16608 ;;; org-man.el ends here
16609 @end lisp
16611 @noindent
16612 You would activate this new link type in @file{.emacs} with
16614 @lisp
16615 (require 'org-man)
16616 @end lisp
16618 @noindent
16619 Let's go through the file and see what it does.
16620 @enumerate
16621 @item
16622 It does @code{(require 'org)} to make sure that @file{org.el} has been
16623 loaded.
16624 @item
16625 The next line calls @code{org-add-link-type} to define a new link type
16626 with prefix @samp{man}.  The call also contains the name of a function
16627 that will be called to follow such a link.
16628 @item
16629 @vindex org-store-link-functions
16630 The next line adds a function to @code{org-store-link-functions}, in
16631 order to allow the command @kbd{C-c l} to record a useful link in a
16632 buffer displaying a man page.
16633 @end enumerate
16635 The rest of the file defines the necessary variables and functions.
16636 First there is a customization variable that determines which Emacs
16637 command should be used to display man pages.  There are two options,
16638 @code{man} and @code{woman}.  Then the function to follow a link is
16639 defined.  It gets the link path as an argument---in this case the link
16640 path is just a topic for the manual command.  The function calls the
16641 value of @code{org-man-command} to display the man page.
16643 Finally the function @code{org-man-store-link} is defined.  When you try
16644 to store a link with @kbd{C-c l}, this function will be called to
16645 try to make a link.  The function must first decide if it is supposed to
16646 create the link for this buffer type; we do this by checking the value
16647 of the variable @code{major-mode}.  If not, the function must exit and
16648 return the value @code{nil}.  If yes, the link is created by getting the
16649 manual topic from the buffer name and prefixing it with the string
16650 @samp{man:}.  Then it must call the command @code{org-store-link-props}
16651 and set the @code{:type} and @code{:link} properties.  Optionally you
16652 can also set the @code{:description} property to provide a default for
16653 the link description when the link is later inserted into an Org
16654 buffer with @kbd{C-c C-l}.
16656 When it makes sense for your new link type, you may also define a function
16657 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
16658 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
16659 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
16661 @node Adding export back-ends, Context-sensitive commands, Adding hyperlink types, Hacking
16662 @section Adding export back-ends
16663 @cindex Export, writing back-ends
16665 Org 8.0 comes with a completely rewritten export engine which makes it easy
16666 to write new export back-ends, either from scratch, or from deriving them
16667 from existing ones.
16669 Your two entry points are respectively @code{org-export-define-backend} and
16670 @code{org-export-define-derived-backend}.  To grok these functions, you
16671 should first have a look at @file{ox-latex.el} (for how to define a new
16672 back-end from scratch) and @file{ox-beamer.el} (for how to derive a new
16673 back-end from an existing one.
16675 When creating a new back-end from scratch, the basic idea is to set the name
16676 of the back-end (as a symbol) and an an alist of elements and export
16677 functions.  On top of this, you will need to set additional keywords like
16678 @code{:menu-entry} (to display the back-end in the export dispatcher),
16679 @code{:export-block} (to specify what blocks should not be exported by this
16680 back-end), and @code{:options-alist} (to let the user set export options that
16681 are specific to this back-end.)
16683 Deriving a new back-end is similar, except that you need to set
16684 @code{:translate-alist} to an alist of export functions that should be used
16685 instead of the parent back-end functions.
16687 For a complete reference documentation, see
16688 @url{http://orgmode.org/worg/dev/org-export-reference.html, the Org Export
16689 Reference on Worg}.
16691 @node Context-sensitive commands, Tables in arbitrary syntax, Adding export back-ends, Hacking
16692 @section Context-sensitive commands
16693 @cindex context-sensitive commands, hooks
16694 @cindex add-ons, context-sensitive commands
16695 @vindex org-ctrl-c-ctrl-c-hook
16697 Org has several commands that act differently depending on context.  The most
16698 important example is the @kbd{C-c C-c} (@pxref{The very busy C-c C-c key}).
16699 Also the @kbd{M-cursor} and @kbd{M-S-cursor} keys have this property.
16701 Add-ons can tap into this functionality by providing a function that detects
16702 special context for that add-on and executes functionality appropriate for
16703 the context.  Here is an example from Dan Davison's @file{org-R.el} which
16704 allows you to evaluate commands based on the @file{R} programming language
16705 @footnote{@file{org-R.el} has been replaced by the Org mode functionality
16706 described in @ref{Working With Source Code} and is now obsolete.}.  For this
16707 package, special contexts are lines that start with @code{#+R:} or
16708 @code{#+RR:}.
16710 @lisp
16711 (defun org-R-apply-maybe ()
16712   "Detect if this is context for org-R and execute R commands."
16713   (if (save-excursion
16714         (beginning-of-line 1)
16715         (looking-at "#\\+RR?:"))
16716       (progn (call-interactively 'org-R-apply)
16717              t) ;; to signal that we took action
16718     nil)) ;; to signal that we did not
16720 (add-hook 'org-ctrl-c-ctrl-c-hook 'org-R-apply-maybe)
16721 @end lisp
16723 The function first checks if the cursor is in such a line.  If that is the
16724 case, @code{org-R-apply} is called and the function returns @code{t} to
16725 signal that action was taken, and @kbd{C-c C-c} will stop looking for other
16726 contexts.  If the function finds it should do nothing locally, it returns
16727 @code{nil} so that other, similar functions can have a try.
16730 @node Tables in arbitrary syntax, Dynamic blocks, Context-sensitive commands, Hacking
16731 @section Tables and lists in arbitrary syntax
16732 @cindex tables, in other modes
16733 @cindex lists, in other modes
16734 @cindex Orgtbl mode
16736 Since Orgtbl mode can be used as a minor mode in arbitrary buffers, a
16737 frequent feature request has been to make it work with native tables in
16738 specific languages, for example @LaTeX{}.  However, this is extremely
16739 hard to do in a general way, would lead to a customization nightmare,
16740 and would take away much of the simplicity of the Orgtbl mode table
16741 editor.
16743 This appendix describes a different approach.  We keep the Orgtbl mode
16744 table in its native format (the @i{source table}), and use a custom
16745 function to @i{translate} the table to the correct syntax, and to
16746 @i{install} it in the right location (the @i{target table}).  This puts
16747 the burden of writing conversion functions on the user, but it allows
16748 for a very flexible system.
16750 Bastien added the ability to do the same with lists, in Orgstruct mode.  You
16751 can use Org's facilities to edit and structure lists by turning
16752 @code{orgstruct-mode} on, then locally exporting such lists in another format
16753 (HTML, @LaTeX{} or Texinfo.)
16756 @menu
16757 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
16758 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
16759 * Translator functions::        Copy and modify
16760 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
16761 @end menu
16763 @node Radio tables, A @LaTeX{} example, Tables in arbitrary syntax, Tables in arbitrary syntax
16764 @subsection Radio tables
16765 @cindex radio tables
16767 To define the location of the target table, you first need to create two
16768 lines that are comments in the current mode, but contain magic words for
16769 Orgtbl mode to find.  Orgtbl mode will insert the translated table
16770 between these lines, replacing whatever was there before.  For example:
16772 @example
16773 /* BEGIN RECEIVE ORGTBL table_name */
16774 /* END RECEIVE ORGTBL table_name */
16775 @end example
16777 @noindent
16778 Just above the source table, we put a special line that tells
16779 Orgtbl mode how to translate this table and where to install it.  For
16780 example:
16781 @cindex #+ORGTBL
16782 @example
16783 #+ORGTBL: SEND table_name translation_function arguments....
16784 @end example
16786 @noindent
16787 @code{table_name} is the reference name for the table that is also used
16788 in the receiver lines.  @code{translation_function} is the Lisp function
16789 that does the translation.  Furthermore, the line can contain a list of
16790 arguments (alternating key and value) at the end.  The arguments will be
16791 passed as a property list to the translation function for
16792 interpretation.  A few standard parameters are already recognized and
16793 acted upon before the translation function is called:
16795 @table @code
16796 @item :skip N
16797 Skip the first N lines of the table.  Hlines do count as separate lines for
16798 this parameter!
16800 @item :skipcols (n1 n2 ...)
16801 List of columns that should be skipped.  If the table has a column with
16802 calculation marks, that column is automatically discarded as well.
16803 Please note that the translator function sees the table @emph{after} the
16804 removal of these columns, the function never knows that there have been
16805 additional columns.
16807 @item :no-escape t
16808 When non-@code{nil}, do not escape special characters @code{&%#_^} when exporting
16809 the table.  The default value is @code{nil}.
16810 @end table
16812 @noindent
16813 The one problem remaining is how to keep the source table in the buffer
16814 without disturbing the normal workings of the file, for example during
16815 compilation of a C file or processing of a @LaTeX{} file.  There are a
16816 number of different solutions:
16818 @itemize @bullet
16819 @item
16820 The table could be placed in a block comment if that is supported by the
16821 language.  For example, in C mode you could wrap the table between
16822 @samp{/*} and @samp{*/} lines.
16823 @item
16824 Sometimes it is possible to put the table after some kind of @i{END}
16825 statement, for example @samp{\bye} in @TeX{} and @samp{\end@{document@}}
16826 in @LaTeX{}.
16827 @item
16828 You can just comment the table line-by-line whenever you want to process
16829 the file, and uncomment it whenever you need to edit the table.  This
16830 only sounds tedious---the command @kbd{M-x orgtbl-toggle-comment RET}
16831 makes this comment-toggling very easy, in particular if you bind it to a
16832 key.
16833 @end itemize
16835 @node A @LaTeX{} example, Translator functions, Radio tables, Tables in arbitrary syntax
16836 @subsection A @LaTeX{} example of radio tables
16837 @cindex @LaTeX{}, and Orgtbl mode
16839 The best way to wrap the source table in @LaTeX{} is to use the
16840 @code{comment} environment provided by @file{comment.sty}.  It has to be
16841 activated by placing @code{\usepackage@{comment@}} into the document
16842 header.  Orgtbl mode can insert a radio table skeleton@footnote{By
16843 default this works only for @LaTeX{}, HTML, and Texinfo.  Configure the
16844 variable @code{orgtbl-radio-tables} to install templates for other
16845 modes.}  with the command @kbd{M-x orgtbl-insert-radio-table RET}.  You will
16846 be prompted for a table name, let's say we use @samp{salesfigures}.  You
16847 will then get the following template:
16849 @cindex #+ORGTBL, SEND
16850 @example
16851 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
16852 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
16853 \begin@{comment@}
16854 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
16855 | | |
16856 \end@{comment@}
16857 @end example
16859 @noindent
16860 @vindex @LaTeX{}-verbatim-environments
16861 The @code{#+ORGTBL: SEND} line tells Orgtbl mode to use the function
16862 @code{orgtbl-to-latex} to convert the table into @LaTeX{} and to put it
16863 into the receiver location with name @code{salesfigures}.  You may now
16864 fill in the table---feel free to use the spreadsheet features@footnote{If
16865 the @samp{#+TBLFM} line contains an odd number of dollar characters,
16866 this may cause problems with font-lock in @LaTeX{} mode.  As shown in the
16867 example you can fix this by adding an extra line inside the
16868 @code{comment} environment that is used to balance the dollar
16869 expressions.  If you are using AUC@TeX{} with the font-latex library, a
16870 much better solution is to add the @code{comment} environment to the
16871 variable @code{LaTeX-verbatim-environments}.}:
16873 @example
16874 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
16875 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
16876 \begin@{comment@}
16877 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
16878 | Month | Days | Nr sold | per day |
16879 |-------+------+---------+---------|
16880 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
16881 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
16882 | March |   22 |     278 |    12.6 |
16883 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
16884 % $ (optional extra dollar to keep font-lock happy, see footnote)
16885 \end@{comment@}
16886 @end example
16888 @noindent
16889 When you are done, press @kbd{C-c C-c} in the table to get the converted
16890 table inserted between the two marker lines.
16892 Now let's assume you want to make the table header by hand, because you
16893 want to control how columns are aligned, etc.  In this case we make sure
16894 that the table translator skips the first 2 lines of the source
16895 table, and tell the command to work as a @i{splice}, i.e., to not produce
16896 header and footer commands of the target table:
16898 @example
16899 \begin@{tabular@}@{lrrr@}
16900 Month & \multicolumn@{1@}@{c@}@{Days@} & Nr.\ sold & per day\\
16901 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
16902 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
16903 \end@{tabular@}
16905 \begin@{comment@}
16906 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex :splice t :skip 2
16907 | Month | Days | Nr sold | per day |
16908 |-------+------+---------+---------|
16909 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
16910 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
16911 | March |   22 |     278 |    12.6 |
16912 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
16913 \end@{comment@}
16914 @end example
16916 The @LaTeX{} translator function @code{orgtbl-to-latex} is already part of
16917 Orgtbl mode.  It uses a @code{tabular} environment to typeset the table
16918 and marks horizontal lines with @code{\hline}.  Furthermore, it
16919 interprets the following parameters (see also @pxref{Translator functions}):
16921 @table @code
16922 @item :splice nil/t
16923 When set to t, return only table body lines, don't wrap them into a
16924 tabular environment.  Default is @code{nil}.
16926 @item :fmt fmt
16927 A format to be used to wrap each field, it should contain @code{%s} for the
16928 original field value.  For example, to wrap each field value in dollars,
16929 you could use @code{:fmt "$%s$"}.  This may also be a property list with
16930 column numbers and formats, for example @code{:fmt (2 "$%s$" 4 "%s\\%%")}.
16931 A function of one argument can be used in place of the strings; the
16932 function must return a formatted string.
16934 @item :efmt efmt
16935 Use this format to print numbers with exponentials.  The format should
16936 have @code{%s} twice for inserting mantissa and exponent, for example
16937 @code{"%s\\times10^@{%s@}"}.  The default is @code{"%s\\,(%s)"}.  This
16938 may also be a property list with column numbers and formats, for example
16939 @code{:efmt (2 "$%s\\times10^@{%s@}$" 4 "$%s\\cdot10^@{%s@}$")}.  After
16940 @code{efmt} has been applied to a value, @code{fmt} will also be
16941 applied.  Similar to @code{fmt}, functions of two arguments can be
16942 supplied instead of strings.
16943 @end table
16945 @node Translator functions, Radio lists, A @LaTeX{} example, Tables in arbitrary syntax
16946 @subsection Translator functions
16947 @cindex HTML, and Orgtbl mode
16948 @cindex translator function
16950 Orgtbl mode has several translator functions built-in: @code{orgtbl-to-csv}
16951 (comma-separated values), @code{orgtbl-to-tsv} (TAB-separated values)
16952 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-html}, and @code{orgtbl-to-texinfo}.
16953 Except for @code{orgtbl-to-html}@footnote{The HTML translator uses the same
16954 code that produces tables during HTML export.}, these all use a generic
16955 translator, @code{orgtbl-to-generic}.  For example, @code{orgtbl-to-latex}
16956 itself is a very short function that computes the column definitions for the
16957 @code{tabular} environment, defines a few field and line separators and then
16958 hands processing over to the generic translator.  Here is the entire code:
16960 @lisp
16961 @group
16962 (defun orgtbl-to-latex (table params)
16963   "Convert the Orgtbl mode TABLE to LaTeX."
16964   (let* ((alignment (mapconcat (lambda (x) (if x "r" "l"))
16965                                org-table-last-alignment ""))
16966          (params2
16967           (list
16968            :tstart (concat "\\begin@{tabular@}@{" alignment "@}")
16969            :tend "\\end@{tabular@}"
16970            :lstart "" :lend " \\\\" :sep " & "
16971            :efmt "%s\\,(%s)" :hline "\\hline")))
16972     (orgtbl-to-generic table (org-combine-plists params2 params))))
16973 @end group
16974 @end lisp
16976 As you can see, the properties passed into the function (variable
16977 @var{PARAMS}) are combined with the ones newly defined in the function
16978 (variable @var{PARAMS2}).  The ones passed into the function (i.e., the
16979 ones set by the @samp{ORGTBL SEND} line) take precedence.  So if you
16980 would like to use the @LaTeX{} translator, but wanted the line endings to
16981 be @samp{\\[2mm]} instead of the default @samp{\\}, you could just
16982 overrule the default with
16984 @example
16985 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-latex :lend " \\\\[2mm]"
16986 @end example
16988 For a new language, you can either write your own converter function in
16989 analogy with the @LaTeX{} translator, or you can use the generic function
16990 directly.  For example, if you have a language where a table is started
16991 with @samp{!BTBL!}, ended with @samp{!ETBL!}, and where table lines are
16992 started with @samp{!BL!}, ended with @samp{!EL!}, and where the field
16993 separator is a TAB, you could call the generic translator like this (on
16994 a single line!):
16996 @example
16997 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-generic :tstart "!BTBL!" :tend "!ETBL!"
16998                               :lstart "!BL! " :lend " !EL!" :sep "\t"
16999 @end example
17001 @noindent
17002 Please check the documentation string of the function
17003 @code{orgtbl-to-generic} for a full list of parameters understood by
17004 that function, and remember that you can pass each of them into
17005 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-texinfo}, and any other function
17006 using the generic function.
17008 Of course you can also write a completely new function doing complicated
17009 things the generic translator cannot do.  A translator function takes
17010 two arguments.  The first argument is the table, a list of lines, each
17011 line either the symbol @code{hline} or a list of fields.  The second
17012 argument is the property list containing all parameters specified in the
17013 @samp{#+ORGTBL: SEND} line.  The function must return a single string
17014 containing the formatted table.  If you write a generally useful
17015 translator, please post it on @email{emacs-orgmode@@gnu.org} so that
17016 others can benefit from your work.
17018 @node Radio lists,  , Translator functions, Tables in arbitrary syntax
17019 @subsection Radio lists
17020 @cindex radio lists
17021 @cindex org-list-insert-radio-list
17023 Sending and receiving radio lists works exactly the same way as sending and
17024 receiving radio tables (@pxref{Radio tables}).  As for radio tables, you can
17025 insert radio list templates in HTML, @LaTeX{} and Texinfo modes by calling
17026 @code{org-list-insert-radio-list}.
17028 Here are the differences with radio tables:
17030 @itemize @minus
17031 @item
17032 Orgstruct mode must be active.
17033 @item
17034 Use the @code{ORGLST} keyword instead of @code{ORGTBL}.
17035 @item
17036 The available translation functions for radio lists don't take
17037 parameters.
17038 @item
17039 @kbd{C-c C-c} will work when pressed on the first item of the list.
17040 @end itemize
17042 Here is a @LaTeX{} example.  Let's say that you have this in your
17043 @LaTeX{} file:
17045 @cindex #+ORGLST
17046 @example
17047 % BEGIN RECEIVE ORGLST to-buy
17048 % END RECEIVE ORGLST to-buy
17049 \begin@{comment@}
17050 #+ORGLST: SEND to-buy org-list-to-latex
17051 - a new house
17052 - a new computer
17053   + a new keyboard
17054   + a new mouse
17055 - a new life
17056 \end@{comment@}
17057 @end example
17059 Pressing @kbd{C-c C-c} on @code{a new house} and will insert the converted
17060 @LaTeX{} list between the two marker lines.
17062 @node Dynamic blocks, Special agenda views, Tables in arbitrary syntax, Hacking
17063 @section Dynamic blocks
17064 @cindex dynamic blocks
17066 Org documents can contain @emph{dynamic blocks}.  These are
17067 specially marked regions that are updated by some user-written function.
17068 A good example for such a block is the clock table inserted by the
17069 command @kbd{C-c C-x C-r} (@pxref{Clocking work time}).
17071 Dynamic blocks are enclosed by a BEGIN-END structure that assigns a name
17072 to the block and can also specify parameters for the function producing
17073 the content of the block.
17075 @cindex #+BEGIN:dynamic block
17076 @example
17077 #+BEGIN: myblock :parameter1 value1 :parameter2 value2 ...
17079 #+END:
17080 @end example
17082 Dynamic blocks are updated with the following commands
17084 @table @kbd
17085 @orgcmd{C-c C-x C-u,org-dblock-update}
17086 Update dynamic block at point.
17087 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
17088 Update all dynamic blocks in the current file.
17089 @end table
17091 Updating a dynamic block means to remove all the text between BEGIN and
17092 END, parse the BEGIN line for parameters and then call the specific
17093 writer function for this block to insert the new content.  If you want
17094 to use the original content in the writer function, you can use the
17095 extra parameter @code{:content}.
17097 For a block with name @code{myblock}, the writer function is
17098 @code{org-dblock-write:myblock} with as only parameter a property list
17099 with the parameters given in the begin line.  Here is a trivial example
17100 of a block that keeps track of when the block update function was last
17101 run:
17103 @example
17104 #+BEGIN: block-update-time :format "on %m/%d/%Y at %H:%M"
17106 #+END:
17107 @end example
17109 @noindent
17110 The corresponding block writer function could look like this:
17112 @lisp
17113 (defun org-dblock-write:block-update-time (params)
17114   (let ((fmt (or (plist-get params :format) "%d. %m. %Y")))
17115     (insert "Last block update at: "
17116             (format-time-string fmt (current-time)))))
17117 @end lisp
17119 If you want to make sure that all dynamic blocks are always up-to-date,
17120 you could add the function @code{org-update-all-dblocks} to a hook, for
17121 example @code{before-save-hook}.  @code{org-update-all-dblocks} is
17122 written in a way such that it does nothing in buffers that are not in
17123 @code{org-mode}.
17125 You can narrow the current buffer to the current dynamic block (like any
17126 other block) with @code{org-narrow-to-block}.
17128 @node Special agenda views, Speeding up your agendas, Dynamic blocks, Hacking
17129 @section Special agenda views
17130 @cindex agenda views, user-defined
17132 @vindex org-agenda-skip-function
17133 @vindex org-agenda-skip-function-global
17134 Org provides a special hook that can be used to narrow down the selection
17135 made by these agenda views: @code{agenda}, @code{agenda*}@footnote{The
17136 @code{agenda*} view is the same than @code{agenda} except that it only
17137 considers @emph{appointments}, i.e., scheduled and deadline items that have a
17138 time specification @code{[h]h:mm} in their time-stamps.}, @code{todo},
17139 @code{alltodo}, @code{tags}, @code{tags-todo}, @code{tags-tree}.  You may
17140 specify a function that is used at each match to verify if the match should
17141 indeed be part of the agenda view, and if not, how much should be skipped.
17142 You can specify a global condition that will be applied to all agenda views,
17143 this condition would be stored in the variable
17144 @code{org-agenda-skip-function-global}.  More commonly, such a definition is
17145 applied only to specific custom searches, using
17146 @code{org-agenda-skip-function}.
17148 Let's say you want to produce a list of projects that contain a WAITING
17149 tag anywhere in the project tree.  Let's further assume that you have
17150 marked all tree headings that define a project with the TODO keyword
17151 PROJECT@.  In this case you would run a TODO search for the keyword
17152 PROJECT, but skip the match unless there is a WAITING tag anywhere in
17153 the subtree belonging to the project line.
17155 To achieve this, you must write a function that searches the subtree for
17156 the tag.  If the tag is found, the function must return @code{nil} to
17157 indicate that this match should not be skipped.  If there is no such
17158 tag, return the location of the end of the subtree, to indicate that
17159 search should continue from there.
17161 @lisp
17162 (defun my-skip-unless-waiting ()
17163   "Skip trees that are not waiting"
17164   (let ((subtree-end (save-excursion (org-end-of-subtree t))))
17165     (if (re-search-forward ":waiting:" subtree-end t)
17166         nil          ; tag found, do not skip
17167       subtree-end))) ; tag not found, continue after end of subtree
17168 @end lisp
17170 Now you may use this function in an agenda custom command, for example
17171 like this:
17173 @lisp
17174 (org-add-agenda-custom-command
17175  '("b" todo "PROJECT"
17176    ((org-agenda-skip-function 'my-skip-unless-waiting)
17177     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
17178 @end lisp
17180 @vindex org-agenda-overriding-header
17181 Note that this also binds @code{org-agenda-overriding-header} to get a
17182 meaningful header in the agenda view.
17184 @vindex org-odd-levels-only
17185 @vindex org-agenda-skip-function
17186 A general way to create custom searches is to base them on a search for
17187 entries with a certain level limit.  If you want to study all entries with
17188 your custom search function, simply do a search for
17189 @samp{LEVEL>0}@footnote{Note that, when using @code{org-odd-levels-only}, a
17190 level number corresponds to order in the hierarchy, not to the number of
17191 stars.}, and then use @code{org-agenda-skip-function} to select the entries
17192 you really want to have.
17194 You may also put a Lisp form into @code{org-agenda-skip-function}.  In
17195 particular, you may use the functions @code{org-agenda-skip-entry-if}
17196 and @code{org-agenda-skip-subtree-if} in this form, for example:
17198 @table @code
17199 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled)
17200 Skip current entry if it has been scheduled.
17201 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notscheduled)
17202 Skip current entry if it has not been scheduled.
17203 @item (org-agenda-skip-entry-if 'deadline)
17204 Skip current entry if it has a deadline.
17205 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled 'deadline)
17206 Skip current entry if it has a deadline, or if it is scheduled.
17207 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo '("TODO" "WAITING"))
17208 Skip current entry if the TODO keyword is TODO or WAITING.
17209 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo 'done)
17210 Skip current entry if the TODO keyword marks a DONE state.
17211 @item (org-agenda-skip-entry-if 'timestamp)
17212 Skip current entry if it has any timestamp, may also be deadline or scheduled.
17213 @anchor{x-agenda-skip-entry-regexp}
17214 @item (org-agenda-skip-entry-if 'regexp "regular expression")
17215 Skip current entry if the regular expression matches in the entry.
17216 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notregexp "regular expression")
17217 Skip current entry unless the regular expression matches.
17218 @item (org-agenda-skip-subtree-if 'regexp "regular expression")
17219 Same as above, but check and skip the entire subtree.
17220 @end table
17222 Therefore we could also have written the search for WAITING projects
17223 like this, even without defining a special function:
17225 @lisp
17226 (org-add-agenda-custom-command
17227  '("b" todo "PROJECT"
17228    ((org-agenda-skip-function '(org-agenda-skip-subtree-if
17229                                 'regexp ":waiting:"))
17230     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
17231 @end lisp
17233 @node Speeding up your agendas, Extracting agenda information, Special agenda views, Hacking
17234 @section Speeding up your agendas
17235 @cindex agenda views, optimization
17237 When your Org files grow in both number and size, agenda commands may start
17238 to become slow.  Below are some tips on how to speed up the agenda commands.
17240 @enumerate
17241 @item
17242 Reduce the number of Org agenda files: this will reduce the slowliness caused
17243 by accessing to a hard drive.
17244 @item
17245 Reduce the number of DONE and archived headlines: this way the agenda does
17246 not need to skip them.
17247 @item
17248 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
17249 Inhibit the dimming of blocked tasks:
17250 @lisp
17251 (setq org-agenda-dim-blocked-tasks nil)
17252 @end lisp
17253 @item
17254 @vindex org-startup-folded
17255 @vindex org-agenda-inhibit-startup
17256 Inhibit agenda files startup options:
17257 @lisp
17258 (setq org-agenda-inhibit-startup nil)
17259 @end lisp
17260 @item
17261 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
17262 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
17263 Disable tag inheritance in agenda:
17264 @lisp
17265 (setq org-agenda-use-tag-inheritance nil)
17266 @end lisp
17267 @end enumerate
17269 You can set these options for specific agenda views only.  See the docstrings
17270 of these variables for details on why they affect the agenda generation, and
17271 this @uref{http://orgmode.org/worg/agenda-optimization.html, dedicated Worg
17272 page} for further explanations.
17274 @node Extracting agenda information, Using the property API, Speeding up your agendas, Hacking
17275 @section Extracting agenda information
17276 @cindex agenda, pipe
17277 @cindex Scripts, for agenda processing
17279 @vindex org-agenda-custom-commands
17280 Org provides commands to access agenda information for the command
17281 line in Emacs batch mode.  This extracted information can be sent
17282 directly to a printer, or it can be read by a program that does further
17283 processing of the data.  The first of these commands is the function
17284 @code{org-batch-agenda}, that produces an agenda view and sends it as
17285 ASCII text to STDOUT@.  The command takes a single string as parameter.
17286 If the string has length 1, it is used as a key to one of the commands
17287 you have configured in @code{org-agenda-custom-commands}, basically any
17288 key you can use after @kbd{C-c a}.  For example, to directly print the
17289 current TODO list, you could use
17291 @example
17292 emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda "t")' | lpr
17293 @end example
17295 If the parameter is a string with 2 or more characters, it is used as a
17296 tags/TODO match string.  For example, to print your local shopping list
17297 (all items with the tag @samp{shop}, but excluding the tag
17298 @samp{NewYork}), you could use
17300 @example
17301 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
17302       -eval '(org-batch-agenda "+shop-NewYork")' | lpr
17303 @end example
17305 @noindent
17306 You may also modify parameters on the fly like this:
17308 @example
17309 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
17310    -eval '(org-batch-agenda "a"                               \
17311             org-agenda-span (quote month)                     \
17312             org-agenda-include-diary nil                      \
17313             org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
17314    | lpr
17315 @end example
17317 @noindent
17318 which will produce a 30-day agenda, fully restricted to the Org file
17319 @file{~/org/projects.org}, not even including the diary.
17321 If you want to process the agenda data in more sophisticated ways, you
17322 can use the command @code{org-batch-agenda-csv} to get a comma-separated
17323 list of values for each agenda item.  Each line in the output will
17324 contain a number of fields separated by commas.  The fields in a line
17325 are:
17327 @example
17328 category     @r{The category of the item}
17329 head         @r{The headline, without TODO keyword, TAGS and PRIORITY}
17330 type         @r{The type of the agenda entry, can be}
17331                 todo               @r{selected in TODO match}
17332                 tagsmatch          @r{selected in tags match}
17333                 diary              @r{imported from diary}
17334                 deadline           @r{a deadline}
17335                 scheduled          @r{scheduled}
17336                 timestamp          @r{appointment, selected by timestamp}
17337                 closed             @r{entry was closed on date}
17338                 upcoming-deadline  @r{warning about nearing deadline}
17339                 past-scheduled     @r{forwarded scheduled item}
17340                 block              @r{entry has date block including date}
17341 todo         @r{The TODO keyword, if any}
17342 tags         @r{All tags including inherited ones, separated by colons}
17343 date         @r{The relevant date, like 2007-2-14}
17344 time         @r{The time, like 15:00-16:50}
17345 extra        @r{String with extra planning info}
17346 priority-l   @r{The priority letter if any was given}
17347 priority-n   @r{The computed numerical priority}
17348 @end example
17350 @noindent
17351 Time and date will only be given if a timestamp (or deadline/scheduled)
17352 led to the selection of the item.
17354 A CSV list like this is very easy to use in a post-processing script.
17355 For example, here is a Perl program that gets the TODO list from
17356 Emacs/Org and prints all the items, preceded by a checkbox:
17358 @example
17359 #!/usr/bin/perl
17361 # define the Emacs command to run
17362 $cmd = "emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda-csv \"t\")'";
17364 # run it and capture the output
17365 $agenda = qx@{$cmd 2>/dev/null@};
17367 # loop over all lines
17368 foreach $line (split(/\n/,$agenda)) @{
17369   # get the individual values
17370   ($category,$head,$type,$todo,$tags,$date,$time,$extra,
17371    $priority_l,$priority_n) = split(/,/,$line);
17372   # process and print
17373   print "[ ] $head\n";
17375 @end example
17377 @node Using the property API, Using the mapping API, Extracting agenda information, Hacking
17378 @section Using the property API
17379 @cindex API, for properties
17380 @cindex properties, API
17382 Here is a description of the functions that can be used to work with
17383 properties.
17385 @defun org-entry-properties &optional pom which
17386 Get all properties of the entry at point-or-marker POM.@*
17387 This includes the TODO keyword, the tags, time strings for deadline,
17388 scheduled, and clocking, and any additional properties defined in the
17389 entry.  The return value is an alist.  Keys may occur multiple times
17390 if the property key was used several times.@*
17391 POM may also be @code{nil}, in which case the current entry is used.
17392 If WHICH is @code{nil} or `all', get all properties.  If WHICH is
17393 `special' or `standard', only get that subclass.
17394 @end defun
17395 @vindex org-use-property-inheritance
17396 @findex org-insert-property-drawer
17397 @defun org-entry-get pom property &optional inherit
17398 Get value of @code{PROPERTY} for entry at point-or-marker @code{POM}@.  By default,
17399 this only looks at properties defined locally in the entry.  If @code{INHERIT}
17400 is non-@code{nil} and the entry does not have the property, then also check
17401 higher levels of the hierarchy.  If @code{INHERIT} is the symbol
17402 @code{selective}, use inheritance if and only if the setting of
17403 @code{org-use-property-inheritance} selects @code{PROPERTY} for inheritance.
17404 @end defun
17406 @defun org-entry-delete pom property
17407 Delete the property @code{PROPERTY} from entry at point-or-marker POM.
17408 @end defun
17410 @defun org-entry-put pom property value
17411 Set @code{PROPERTY} to @code{VALUE} for entry at point-or-marker POM.
17412 @end defun
17414 @defun org-buffer-property-keys &optional include-specials
17415 Get all property keys in the current buffer.
17416 @end defun
17418 @defun org-insert-property-drawer
17419 Insert a property drawer for the current entry.  Also
17420 @end defun
17422 @defun org-entry-put-multivalued-property pom property &rest values
17423 Set @code{PROPERTY} at point-or-marker @code{POM} to @code{VALUES}@.
17424 @code{VALUES} should be a list of strings.  They will be concatenated, with
17425 spaces as separators.
17426 @end defun
17428 @defun org-entry-get-multivalued-property pom property
17429 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17430 list of values and return the values as a list of strings.
17431 @end defun
17433 @defun org-entry-add-to-multivalued-property pom property value
17434 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17435 list of values and make sure that @code{VALUE} is in this list.
17436 @end defun
17438 @defun org-entry-remove-from-multivalued-property pom property value
17439 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17440 list of values and make sure that @code{VALUE} is @emph{not} in this list.
17441 @end defun
17443 @defun org-entry-member-in-multivalued-property pom property value
17444 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17445 list of values and check if @code{VALUE} is in this list.
17446 @end defun
17448 @defopt org-property-allowed-value-functions
17449 Hook for functions supplying allowed values for a specific property.
17450 The functions must take a single argument, the name of the property, and
17451 return a flat list of allowed values.  If @samp{:ETC} is one of
17452 the values, use the values as completion help, but allow also other values
17453 to be entered.  The functions must return @code{nil} if they are not
17454 responsible for this property.
17455 @end defopt
17457 @node Using the mapping API,  , Using the property API, Hacking
17458 @section Using the mapping API
17459 @cindex API, for mapping
17460 @cindex mapping entries, API
17462 Org has sophisticated mapping capabilities to find all entries satisfying
17463 certain criteria.  Internally, this functionality is used to produce agenda
17464 views, but there is also an API that can be used to execute arbitrary
17465 functions for each or selected entries.  The main entry point for this API
17468 @defun org-map-entries func &optional match scope &rest skip
17469 Call @code{FUNC} at each headline selected by @code{MATCH} in @code{SCOPE}.
17471 @code{FUNC} is a function or a Lisp form.  The function will be called
17472 without arguments, with the cursor positioned at the beginning of the
17473 headline.  The return values of all calls to the function will be collected
17474 and returned as a list.
17476 The call to @code{FUNC} will be wrapped into a save-excursion form, so
17477 @code{FUNC} does not need to preserve point.  After evaluation, the cursor
17478 will be moved to the end of the line (presumably of the headline of the
17479 processed entry) and search continues from there.  Under some circumstances,
17480 this may not produce the wanted results.  For example, if you have removed
17481 (e.g., archived) the current (sub)tree it could mean that the next entry will
17482 be skipped entirely.  In such cases, you can specify the position from where
17483 search should continue by making @code{FUNC} set the variable
17484 @code{org-map-continue-from} to the desired buffer position.
17486 @code{MATCH} is a tags/property/todo match as it is used in the agenda match
17487 view.  Only headlines that are matched by this query will be considered
17488 during the iteration.  When @code{MATCH} is @code{nil} or @code{t}, all
17489 headlines will be visited by the iteration.
17491 @code{SCOPE} determines the scope of this command.  It can be any of:
17493 @example
17494 nil     @r{the current buffer, respecting the restriction if any}
17495 tree    @r{the subtree started with the entry at point}
17496 region  @r{The entries within the active region, if any}
17497 file    @r{the current buffer, without restriction}
17498 file-with-archives
17499         @r{the current buffer, and any archives associated with it}
17500 agenda  @r{all agenda files}
17501 agenda-with-archives
17502         @r{all agenda files with any archive files associated with them}
17503 (file1 file2 ...)
17504         @r{if this is a list, all files in the list will be scanned}
17505 @end example
17506 @noindent
17507 The remaining args are treated as settings for the skipping facilities of
17508 the scanner.  The following items can be given here:
17510 @vindex org-agenda-skip-function
17511 @example
17512 archive   @r{skip trees with the archive tag}
17513 comment   @r{skip trees with the COMMENT keyword}
17514 function or Lisp form
17515           @r{will be used as value for @code{org-agenda-skip-function},}
17516           @r{so whenever the function returns t, FUNC}
17517           @r{will not be called for that entry and search will}
17518           @r{continue from the point where the function leaves it}
17519 @end example
17520 @end defun
17522 The function given to that mapping routine can really do anything you like.
17523 It can use the property API (@pxref{Using the property API}) to gather more
17524 information about the entry, or in order to change metadata in the entry.
17525 Here are a couple of functions that might be handy:
17527 @defun org-todo &optional arg
17528 Change the TODO state of the entry.  See the docstring of the functions for
17529 the many possible values for the argument @code{ARG}.
17530 @end defun
17532 @defun org-priority &optional action
17533 Change the priority of the entry.  See the docstring of this function for the
17534 possible values for @code{ACTION}.
17535 @end defun
17537 @defun org-toggle-tag tag &optional onoff
17538 Toggle the tag @code{TAG} in the current entry.  Setting @code{ONOFF} to
17539 either @code{on} or @code{off} will not toggle tag, but ensure that it is
17540 either on or off.
17541 @end defun
17543 @defun org-promote
17544 Promote the current entry.
17545 @end defun
17547 @defun org-demote
17548 Demote the current entry.
17549 @end defun
17551 Here is a simple example that will turn all entries in the current file with
17552 a tag @code{TOMORROW} into TODO entries with the keyword @code{UPCOMING}.
17553 Entries in comment trees and in archive trees will be ignored.
17555 @lisp
17556 (org-map-entries
17557  '(org-todo "UPCOMING")
17558  "+TOMORROW" 'file 'archive 'comment)
17559 @end lisp
17561 The following example counts the number of entries with TODO keyword
17562 @code{WAITING}, in all agenda files.
17564 @lisp
17565 (length (org-map-entries t "/+WAITING" 'agenda))
17566 @end lisp
17568 @node MobileOrg, History and Acknowledgments, Hacking, Top
17569 @appendix MobileOrg
17570 @cindex iPhone
17571 @cindex MobileOrg
17573 @i{MobileOrg} is the name of the mobile companion app for Org mode, currently
17574 available for iOS and for Android.  @i{MobileOrg} offers offline viewing and
17575 capture support for an Org mode system rooted on a ``real'' computer.  It
17576 does also allow you to record changes to existing entries.  The
17577 @uref{https://github.com/MobileOrg/, iOS implementation} for the
17578 @i{iPhone/iPod Touch/iPad} series of devices, was started by Richard Moreland
17579 and is now in the hands Sean Escriva.  Android users should check out
17580 @uref{http://wiki.github.com/matburt/mobileorg-android/, MobileOrg Android}
17581 by Matt Jones.  The two implementations are not identical but offer similar
17582 features.
17584 This appendix describes the support Org has for creating agenda views in a
17585 format that can be displayed by @i{MobileOrg}, and for integrating notes
17586 captured and changes made by @i{MobileOrg} into the main system.
17588 For changing tags and TODO states in MobileOrg, you should have set up the
17589 customization variables @code{org-todo-keywords} and @code{org-tag-alist} to
17590 cover all important tags and TODO keywords, even if individual files use only
17591 part of these.  MobileOrg will also offer you states and tags set up with
17592 in-buffer settings, but it will understand the logistics of TODO state
17593 @i{sets} (@pxref{Per-file keywords}) and @i{mutually exclusive} tags
17594 (@pxref{Setting tags}) only for those set in these variables.
17596 @menu
17597 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
17598 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
17599 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
17600 @end menu
17602 @node Setting up the staging area, Pushing to MobileOrg, MobileOrg, MobileOrg
17603 @section Setting up the staging area
17605 MobileOrg needs to interact with Emacs through a directory on a server.  If you
17606 are using a public server, you should consider to encrypt the files that are
17607 uploaded to the server.  This can be done with Org mode 7.02 and with
17608 @i{MobileOrg 1.5} (iPhone version), and you need an @file{openssl}
17609 installation on your system.  To turn on encryption, set a password in
17610 @i{MobileOrg} and, on the Emacs side, configure the variable
17611 @code{org-mobile-use-encryption}@footnote{If you can safely store the
17612 password in your Emacs setup, you might also want to configure
17613 @code{org-mobile-encryption-password}.  Please read the docstring of that
17614 variable.  Note that encryption will apply only to the contents of the
17615 @file{.org} files.  The file names themselves will remain visible.}.
17617 The easiest way to create that directory is to use a free
17618 @uref{http://dropbox.com,Dropbox.com} account@footnote{If you cannot use
17619 Dropbox, or if your version of MobileOrg does not support it, you can use a
17620 webdav server.  For more information, check out the documentation of MobileOrg and also this
17621 @uref{http://orgmode.org/worg/org-faq.html#mobileorg_webdav, FAQ entry}.}.
17622 When MobileOrg first connects to your Dropbox, it will create a directory
17623 @i{MobileOrg} inside the Dropbox.  After the directory has been created, tell
17624 Emacs about it:
17626 @lisp
17627 (setq org-mobile-directory "~/Dropbox/MobileOrg")
17628 @end lisp
17630 Org mode has commands to put files for @i{MobileOrg} into that directory,
17631 and to read captured notes from there.
17633 @node Pushing to MobileOrg, Pulling from MobileOrg, Setting up the staging area, MobileOrg
17634 @section Pushing to MobileOrg
17636 This operation copies all files currently listed in @code{org-mobile-files}
17637 to the directory @code{org-mobile-directory}.  By default this list contains
17638 all agenda files (as listed in @code{org-agenda-files}), but additional files
17639 can be included by customizing @code{org-mobile-files}.  File names will be
17640 staged with paths relative to @code{org-directory}, so all files should be
17641 inside this directory@footnote{Symbolic links in @code{org-directory} need to
17642 have the same name than their targets.}.
17644 The push operation also creates a special Org file @file{agendas.org} with
17645 all custom agenda view defined by the user@footnote{While creating the
17646 agendas, Org mode will force ID properties on all referenced entries, so that
17647 these entries can be uniquely identified if @i{MobileOrg} flags them for
17648 further action.  If you do not want to get these properties in so many
17649 entries, you can set the variable @code{org-mobile-force-id-on-agenda-items}
17650 to @code{nil}.  Org mode will then rely on outline paths, in the hope that
17651 these will be unique enough.}.
17653 Finally, Org writes the file @file{index.org}, containing links to all other
17654 files.  @i{MobileOrg} first reads this file from the server, and then
17655 downloads all agendas and Org files listed in it.  To speed up the download,
17656 MobileOrg will only read files whose checksums@footnote{Checksums are stored
17657 automatically in the file @file{checksums.dat}} have changed.
17659 @node Pulling from MobileOrg,  , Pushing to MobileOrg, MobileOrg
17660 @section Pulling from MobileOrg
17662 When @i{MobileOrg} synchronizes with the server, it not only pulls the Org
17663 files for viewing.  It also appends captured entries and pointers to flagged
17664 and changed entries to the file @file{mobileorg.org} on the server.  Org has
17665 a @emph{pull} operation that integrates this information into an inbox file
17666 and operates on the pointers to flagged entries.  Here is how it works:
17668 @enumerate
17669 @item
17670 Org moves all entries found in
17671 @file{mobileorg.org}@footnote{@file{mobileorg.org} will be empty after this
17672 operation.} and appends them to the file pointed to by the variable
17673 @code{org-mobile-inbox-for-pull}.  Each captured entry and each editing event
17674 will be a top-level entry in the inbox file.
17675 @item
17676 After moving the entries, Org will attempt to implement the changes made in
17677 @i{MobileOrg}.  Some changes are applied directly and without user
17678 interaction.  Examples are all changes to tags, TODO state, headline and body
17679 text that can be cleanly applied.  Entries that have been flagged for further
17680 action will receive a tag @code{:FLAGGED:}, so that they can be easily found
17681 again.  When there is a problem finding an entry or applying the change, the
17682 pointer entry will remain in the inbox and will be marked with an error
17683 message.  You need to later resolve these issues by hand.
17684 @item
17685 Org will then generate an agenda view with all flagged entries.  The user
17686 should then go through these entries and do whatever actions are necessary.
17687 If a note has been stored while flagging an entry in @i{MobileOrg}, that note
17688 will be displayed in the echo area when the cursor is on the corresponding
17689 agenda line.
17691 @table @kbd
17692 @kindex ?
17693 @item ?
17694 Pressing @kbd{?} in that special agenda will display the full flagging note in
17695 another window and also push it onto the kill ring.  So you could use @kbd{?
17696 z C-y C-c C-c} to store that flagging note as a normal note in the entry.
17697 Pressing @kbd{?} twice in succession will offer to remove the
17698 @code{:FLAGGED:} tag along with the recorded flagging note (which is stored
17699 in a property).  In this way you indicate that the intended processing for
17700 this flagged entry is finished.
17701 @end table
17702 @end enumerate
17704 @kindex C-c a ?
17705 If you are not able to process all flagged entries directly, you can always
17706 return to this agenda view@footnote{Note, however, that there is a subtle
17707 difference.  The view created automatically by @kbd{M-x org-mobile-pull RET}
17708 is guaranteed to search all files that have been addressed by the last pull.
17709 This might include a file that is not currently in your list of agenda files.
17710 If you later use @kbd{C-c a ?} to regenerate the view, only the current
17711 agenda files will be searched.} using @kbd{C-c a ?}.
17713 @node History and Acknowledgments, GNU Free Documentation License, MobileOrg, Top
17714 @appendix History and acknowledgments
17715 @cindex acknowledgments
17716 @cindex history
17717 @cindex thanks
17719 @section From Carsten
17721 Org was born in 2003, out of frustration over the user interface of the Emacs
17722 Outline mode.  I was trying to organize my notes and projects, and using
17723 Emacs seemed to be the natural way to go.  However, having to remember eleven
17724 different commands with two or three keys per command, only to hide and show
17725 parts of the outline tree, that seemed entirely unacceptable to me.  Also,
17726 when using outlines to take notes, I constantly wanted to restructure the
17727 tree, organizing it parallel to my thoughts and plans.  @emph{Visibility
17728 cycling} and @emph{structure editing} were originally implemented in the
17729 package @file{outline-magic.el}, but quickly moved to the more general
17730 @file{org.el}.  As this environment became comfortable for project planning,
17731 the next step was adding @emph{TODO entries}, basic @emph{timestamps}, and
17732 @emph{table support}.  These areas highlighted the two main goals that Org
17733 still has today: to be a new, outline-based, plain text mode with innovative
17734 and intuitive editing features, and to incorporate project planning
17735 functionality directly into a notes file.
17737 Since the first release, literally thousands of emails to me or to
17738 @email{emacs-orgmode@@gnu.org} have provided a constant stream of bug
17739 reports, feedback, new ideas, and sometimes patches and add-on code.
17740 Many thanks to everyone who has helped to improve this package.  I am
17741 trying to keep here a list of the people who had significant influence
17742 in shaping one or more aspects of Org.  The list may not be
17743 complete, if I have forgotten someone, please accept my apologies and
17744 let me know.
17746 Before I get to this list, a few special mentions are in order:
17748 @table @i
17749 @item Bastien Guerry
17750 Bastien has written a large number of extensions to Org (most of them
17751 integrated into the core by now), including the @LaTeX{} exporter and the plain
17752 list parser.  His support during the early days, when he basically acted as
17753 co-maintainer, was central to the success of this project.  Bastien also
17754 invented Worg, helped establishing the Web presence of Org, and sponsored
17755 hosting costs for the orgmode.org website.
17756 @item Eric Schulte and Dan Davison
17757 Eric and Dan are jointly responsible for the Org-babel system, which turns
17758 Org into a multi-language environment for evaluating code and doing literate
17759 programming and reproducible research.
17760 @item John Wiegley
17761 John has contributed a number of great ideas and patches directly to Org,
17762 including the attachment system (@file{org-attach.el}), integration with
17763 Apple Mail (@file{org-mac-message.el}), hierarchical dependencies of TODO
17764 items, habit tracking (@file{org-habits.el}), and encryption
17765 (@file{org-crypt.el}).  Also, the capture system is really an extended copy
17766 of his great @file{remember.el}.
17767 @item Sebastian Rose
17768 Without Sebastian, the HTML/XHTML publishing of Org would be the pitiful work
17769 of an ignorant amateur.  Sebastian has pushed this part of Org onto a much
17770 higher level.  He also wrote @file{org-info.js}, a Java script for displaying
17771 web pages derived from Org using an Info-like or a folding interface with
17772 single-key navigation.
17773 @end table
17775 @noindent See below for the full list of contributions!  Again, please
17776 let me know what I am missing here!
17778 @section From Bastien
17780 I (Bastien) have been maintaining Org since January 2011.  This appendix
17781 would not be complete without adding a few more acknowledgements and thanks
17782 to Carsten's ones above.
17784 I am first grateful to Carsten for his trust while handing me over the
17785 maintainership of Org.  His unremitting support is what really helped me
17786 getting more confident over time, with both the community and the code.
17788 When I took over maintainership, I knew I would have to make Org more
17789 collaborative than ever, as I would have to rely on people that are more
17790 knowledgeable than I am on many parts of the code.  Here is a list of the
17791 persons I could rely on, they should really be considered co-maintainers,
17792 either of the code or the community:
17794 @table @i
17795 @item Eric Schulte
17796 Eric is maintaining the Babel parts of Org.  His reactivity here kept me away
17797 from worrying about possible bugs here and let me focus on other parts.
17799 @item Nicolas Goaziou
17800 Nicolas is maintaining the consistency of the deepest parts of Org.  His
17801 work on @file{org-element.el} and @file{ox.el} has been outstanding, and
17802 opened the doors for many new ideas and features.  He rewrote many of the
17803 old exporters to use the new export engine, and helped with documenting
17804 this major change.  More importantly (if that's possible), he has been more
17805 than reliable during all the work done for Org 8.0, and always very
17806 reactive on the mailing list.
17808 @item Achim Gratz
17809 Achim rewrote the building process of Org, turning some @emph{ad hoc} tools
17810 into a flexible and conceptually clean process.  He patiently coped with the
17811 many hiccups that such a change can create for users.
17813 @item Nick Dokos
17814 The Org mode mailing list would not be such a nice place without Nick, who
17815 patiently helped users so many times.  It is impossible to overestimate such
17816 a great help, and the list would not be so active without him.
17817 @end table
17819 I received support from so many users that it is clearly impossible to be
17820 fair when shortlisting a few of them, but Org's history would not be
17821 complete if the ones above were not mentioned in this manual.
17823 @section List of contributions
17825 @itemize @bullet
17827 @item
17828 @i{Russel Adams} came up with the idea for drawers.
17829 @item
17830 @i{Suvayu Ali} has steadily helped on the mailing list, providing useful
17831 feedback on many features and several patches.
17832 @item
17833 @i{Luis Anaya} wrote @file{ox-man.el}.
17834 @item
17835 @i{Thomas Baumann} wrote @file{org-bbdb.el} and @file{org-mhe.el}.
17836 @item
17837 @i{Michael Brand} helped by reporting many bugs and testing many features.
17838 He also implemented the distinction between empty fields and 0-value fields
17839 in Org's spreadsheets.
17840 @item
17841 @i{Christophe Bataillon} created the great unicorn logo that we use on the
17842 Org mode website.
17843 @item
17844 @i{Alex Bochannek} provided a patch for rounding timestamps.
17845 @item
17846 @i{Jan Böcker} wrote @file{org-docview.el}.
17847 @item
17848 @i{Brad Bozarth} showed how to pull RSS feed data into Org mode files.
17849 @item
17850 @i{Tom Breton} wrote @file{org-choose.el}.
17851 @item
17852 @i{Charles Cave}'s suggestion sparked the implementation of templates
17853 for Remember, which are now templates for capture.
17854 @item
17855 @i{Pavel Chalmoviansky} influenced the agenda treatment of items with
17856 specified time.
17857 @item
17858 @i{Gregory Chernov} patched support for Lisp forms into table
17859 calculations and improved XEmacs compatibility, in particular by porting
17860 @file{nouline.el} to XEmacs.
17861 @item
17862 @i{Sacha Chua} suggested copying some linking code from Planner.
17863 @item
17864 @i{Toby S. Cubitt} contributed to the code for clock formats.
17865 @item
17866 @i{Baoqiu Cui} contributed the DocBook exporter.  It has been deleted from
17867 Org 8.0: you can now export to Texinfo and export the @file{.texi} file to
17868 DocBook using @code{makeinfo}.
17869 @item
17870 @i{Eddward DeVilla} proposed and tested checkbox statistics.  He also
17871 came up with the idea of properties, and that there should be an API for
17872 them.
17873 @item
17874 @i{Nick Dokos} tracked down several nasty bugs.
17875 @item
17876 @i{Kees Dullemond} used to edit projects lists directly in HTML and so
17877 inspired some of the early development, including HTML export.  He also
17878 asked for a way to narrow wide table columns.
17879 @item
17880 @i{Thomas S. Dye} contributed documentation on Worg and helped integrating
17881 the Org-Babel documentation into the manual.
17882 @item
17883 @i{Christian Egli} converted the documentation into Texinfo format, inspired
17884 the agenda, patched CSS formatting into the HTML exporter, and wrote
17885 @file{org-taskjuggler.el}, which has been rewritten by Nicolas Goaziou as
17886 @file{ox-taskjuggler.el} for Org 8.0.
17887 @item
17888 @i{David Emery} provided a patch for custom CSS support in exported
17889 HTML agendas.
17890 @item
17891 @i{Sean Escriva} took over MobileOrg development on the iPhone platform.
17892 @item
17893 @i{Nic Ferrier} contributed mailcap and XOXO support.
17894 @item
17895 @i{Miguel A. Figueroa-Villanueva} implemented hierarchical checkboxes.
17896 @item
17897 @i{John Foerch} figured out how to make incremental search show context
17898 around a match in a hidden outline tree.
17899 @item
17900 @i{Raimar Finken} wrote @file{org-git-line.el}.
17901 @item
17902 @i{Mikael Fornius} works as a mailing list moderator.
17903 @item
17904 @i{Austin Frank} works as a mailing list moderator.
17905 @item
17906 @i{Eric Fraga} drove the development of BEAMER export with ideas and
17907 testing.
17908 @item
17909 @i{Barry Gidden} did proofreading the manual in preparation for the book
17910 publication through Network Theory Ltd.
17911 @item
17912 @i{Niels Giesen} had the idea to automatically archive DONE trees.
17913 @item
17914 @i{Nicolas Goaziou} rewrote much of the plain list code.  He also wrote
17915 @file{org-element.el} and @file{org-export.el}, which was a huge step forward
17916 in implementing a clean framework for Org exporters.
17917 @item
17918 @i{Kai Grossjohann} pointed out key-binding conflicts with other packages.
17919 @item
17920 @i{Brian Gough} of Network Theory Ltd publishes the Org mode manual as a
17921 book.
17922 @item
17923 @i{Bernt Hansen} has driven much of the support for auto-repeating tasks,
17924 task state change logging, and the clocktable.  His clear explanations have
17925 been critical when we started to adopt the Git version control system.
17926 @item
17927 @i{Manuel Hermenegildo} has contributed various ideas, small fixes and
17928 patches.
17929 @item
17930 @i{Phil Jackson} wrote @file{org-irc.el}.
17931 @item
17932 @i{Scott Jaderholm} proposed footnotes, control over whitespace between
17933 folded entries, and column view for properties.
17934 @item
17935 @i{Matt Jones} wrote @i{MobileOrg Android}.
17936 @item
17937 @i{Tokuya Kameshima} wrote @file{org-wl.el} and @file{org-mew.el}.
17938 @item
17939 @i{Jonathan Leech-Pepin} wrote @file{ox-texinfo.el}.
17940 @item
17941 @i{Shidai Liu} ("Leo") asked for embedded @LaTeX{} and tested it.  He also
17942 provided frequent feedback and some patches.
17943 @item
17944 @i{Matt Lundin} has proposed last-row references for table formulas and named
17945 invisible anchors.  He has also worked a lot on the FAQ.
17946 @item
17947 @i{David Maus} wrote @file{org-atom.el}, maintains the issues file for Org,
17948 and is a prolific contributor on the mailing list with competent replies,
17949 small fixes and patches.
17950 @item
17951 @i{Jason F. McBrayer} suggested agenda export to CSV format.
17952 @item
17953 @i{Max Mikhanosha} came up with the idea of refiling and sticky agendas.
17954 @item
17955 @i{Dmitri Minaev} sent a patch to set priority limits on a per-file
17956 basis.
17957 @item
17958 @i{Stefan Monnier} provided a patch to keep the Emacs-Lisp compiler
17959 happy.
17960 @item
17961 @i{Richard Moreland} wrote @i{MobileOrg} for the iPhone.
17962 @item
17963 @i{Rick Moynihan} proposed allowing multiple TODO sequences in a file
17964 and being able to quickly restrict the agenda to a subtree.
17965 @item
17966 @i{Todd Neal} provided patches for links to Info files and Elisp forms.
17967 @item
17968 @i{Greg Newman} refreshed the unicorn logo into its current form.
17969 @item
17970 @i{Tim O'Callaghan} suggested in-file links, search options for general
17971 file links, and TAGS.
17972 @item
17973 @i{Osamu Okano} wrote @file{orgcard2ref.pl}, a Perl program to create a text
17974 version of the reference card.
17975 @item
17976 @i{Takeshi Okano} translated the manual and David O'Toole's tutorial
17977 into Japanese.
17978 @item
17979 @i{Oliver Oppitz} suggested multi-state TODO items.
17980 @item
17981 @i{Scott Otterson} sparked the introduction of descriptive text for
17982 links, among other things.
17983 @item
17984 @i{Pete Phillips} helped during the development of the TAGS feature, and
17985 provided frequent feedback.
17986 @item
17987 @i{Francesco Pizzolante} provided patches that helped speeding up the agenda
17988 generation.
17989 @item
17990 @i{Martin Pohlack} provided the code snippet to bundle character insertion
17991 into bundles of 20 for undo.
17992 @item
17993 @i{T.V. Raman} reported bugs and suggested improvements.
17994 @item
17995 @i{Matthias Rempe} (Oelde) provided ideas, Windows support, and quality
17996 control.
17997 @item
17998 @i{Paul Rivier} provided the basic implementation of named footnotes.  He
17999 also acted as mailing list moderator for some time.
18000 @item
18001 @i{Kevin Rogers} contributed code to access VM files on remote hosts.
18002 @item
18003 @i{Frank Ruell} solved the mystery of the @code{keymapp nil} bug, a
18004 conflict with @file{allout.el}.
18005 @item
18006 @i{Jason Riedy} generalized the send-receive mechanism for Orgtbl tables with
18007 extensive patches.
18008 @item
18009 @i{Philip Rooke} created the Org reference card, provided lots
18010 of feedback, developed and applied standards to the Org documentation.
18011 @item
18012 @i{Christian Schlauer} proposed angular brackets around links, among
18013 other things.
18014 @item
18015 @i{Christopher Schmidt} reworked @code{orgstruct-mode} so that users can
18016 enjoy folding in non-org buffers by using Org headlines in comments.
18017 @item
18018 @i{Paul Sexton} wrote @file{org-ctags.el}.
18019 @item
18020 Linking to VM/BBDB/Gnus was first inspired by @i{Tom Shannon}'s
18021 @file{organizer-mode.el}.
18022 @item
18023 @i{Ilya Shlyakhter} proposed the Archive Sibling, line numbering in literal
18024 examples, and remote highlighting for referenced code lines.
18025 @item
18026 @i{Stathis Sideris} wrote the @file{ditaa.jar} ASCII to PNG converter that is
18027 now packaged into Org's @file{contrib} directory.
18028 @item
18029 @i{Daniel Sinder} came up with the idea of internal archiving by locking
18030 subtrees.
18031 @item
18032 @i{Dale Smith} proposed link abbreviations.
18033 @item
18034 @i{James TD Smith} has contributed a large number of patches for useful
18035 tweaks and features.
18036 @item
18037 @i{Adam Spiers} asked for global linking commands, inspired the link
18038 extension system, added support for mairix, and proposed the mapping API.
18039 @item
18040 @i{Ulf Stegemann} created the table to translate special symbols to HTML,
18041 @LaTeX{}, UTF-8, Latin-1 and ASCII.
18042 @item
18043 @i{Andy Stewart} contributed code to @file{org-w3m.el}, to copy HTML content
18044 with links transformation to Org syntax.
18045 @item
18046 @i{David O'Toole} wrote @file{org-publish.el} and drafted the manual
18047 chapter about publishing.
18048 @item
18049 @i{Jambunathan K} contributed the ODT exporter and rewrote the HTML exporter.
18050 @item
18051 @i{Sebastien Vauban} reported many issues with @LaTeX{} and BEAMER export and
18052 enabled source code highlighting in Gnus.
18053 @item
18054 @i{Stefan Vollmar} organized a video-recorded talk at the
18055 Max-Planck-Institute for Neurology.  He also inspired the creation of a
18056 concept index for HTML export.
18057 @item
18058 @i{J@"urgen Vollmer} contributed code generating the table of contents
18059 in HTML output.
18060 @item
18061 @i{Samuel Wales} has provided important feedback and bug reports.
18062 @item
18063 @i{Chris Wallace} provided a patch implementing the @samp{QUOTE}
18064 keyword.
18065 @item
18066 @i{David Wainberg} suggested archiving, and improvements to the linking
18067 system.
18068 @item
18069 @i{Carsten Wimmer} suggested some changes and helped fix a bug in
18070 linking to Gnus.
18071 @item
18072 @i{Roland Winkler} requested additional key bindings to make Org
18073 work on a tty.
18074 @item
18075 @i{Piotr Zielinski} wrote @file{org-mouse.el}, proposed agenda blocks
18076 and contributed various ideas and code snippets.
18077 @end itemize
18080 @node GNU Free Documentation License, Main Index, History and Acknowledgments, Top
18081 @appendix GNU Free Documentation License
18082 @include doclicense.texi
18085 @node Main Index, Key Index, GNU Free Documentation License, Top
18086 @unnumbered Concept index
18088 @printindex cp
18090 @node Key Index, Command and Function Index, Main Index, Top
18091 @unnumbered Key index
18093 @printindex ky
18095 @node Command and Function Index, Variable Index, Key Index, Top
18096 @unnumbered Command and function index
18098 @printindex fn
18100 @node Variable Index,  , Command and Function Index, Top
18101 @unnumbered Variable index
18103 This is not a complete index of variables and faces, only the ones that are
18104 mentioned in the manual.  For a more complete list, use @kbd{M-x
18105 org-customize @key{RET}} and then click yourself through the tree.
18107 @printindex vr
18109 @bye
18111 @c Local variables:
18112 @c fill-column: 77
18113 @c indent-tabs-mode: nil
18114 @c paragraph-start:    "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|\f\\|[  ]*$"
18115 @c paragraph-separate: "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|[       \f]*$"
18116 @c End:
18119 @c  LocalWords:  webdavhost pre