Merge branch 'maint'
[org-mode.git] / doc / org.texi
blob5e59c31c863fc6d043aecb7de0b149827d7ec676
1 \input texinfo
2 @c %**start of header
3 @setfilename ../../info/org.info
4 @settitle The Org Manual
6 @include org-version.inc
8 @c Version and Contact Info
9 @set MAINTAINERSITE @uref{http://orgmode.org,maintainers web page}
10 @set AUTHOR Carsten Dominik
11 @set MAINTAINER Carsten Dominik
12 @set MAINTAINEREMAIL @email{carsten at orgmode dot org}
13 @set MAINTAINERCONTACT @uref{mailto:carsten at orgmode dot org,contact the maintainer}
14 @documentencoding UTF-8
15 @c %**end of header
16 @finalout
19 @c -----------------------------------------------------------------------------
21 @c Macro definitions for commands and keys
22 @c =======================================
24 @c The behavior of the key/command macros will depend on the flag cmdnames
25 @c When set, commands names are shown.  When clear, they are not shown.
27 @set cmdnames
29 @c Below we define the following macros for Org key tables:
31 @c orgkey{key}                        A key item
32 @c orgcmd{key,cmd}                    Key with command name
33 @c xorgcmd{key,cmd}                   Key with command name as @itemx
34 @c orgcmdnki{key,cmd}                 Like orgcmd, but do not index the key
35 @c orgcmdtkc{text,key,cmd}            Like orgcmd,special text instead of key
36 @c orgcmdkkc{key1,key2,cmd}           Two keys with one command name, use "or"
37 @c orgcmdkxkc{key1,key2,cmd}          Two keys with one command name, but
38 @c                                    different functions, so format as @itemx
39 @c orgcmdkskc{key1,key2,cmd}          Same as orgcmdkkc, but use "or short"
40 @c xorgcmdkskc{key1,key2,cmd}         Same as previous, but use @itemx
41 @c orgcmdkkcc{key1,key2,cmd1,cmd2}    Two keys and two commands
43 @c a key but no command
44 @c    Inserts:    @item key
45 @macro orgkey{key}
46 @kindex \key\
47 @item @kbd{\key\}
48 @end macro
50 @macro xorgkey{key}
51 @kindex \key\
52 @itemx @kbd{\key\}
53 @end macro
55 @c one key with a command
56 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
57 @macro orgcmd{key,command}
58 @ifset cmdnames
59 @kindex \key\
60 @findex \command\
61 @iftex
62 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
63 @end iftex
64 @ifnottex
65 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
66 @end ifnottex
67 @end ifset
68 @ifclear cmdnames
69 @kindex \key\
70 @item @kbd{\key\}
71 @end ifclear
72 @end macro
74 @c One key with one command, formatted using @itemx
75 @c   Inserts:    @itemx KEY               COMMAND
76 @macro xorgcmd{key,command}
77 @ifset cmdnames
78 @kindex \key\
79 @findex \command\
80 @iftex
81 @itemx @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
82 @end iftex
83 @ifnottex
84 @itemx @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
85 @end ifnottex
86 @end ifset
87 @ifclear cmdnames
88 @kindex \key\
89 @itemx @kbd{\key\}
90 @end ifclear
91 @end macro
93 @c one key with a command, bit do not index the key
94 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
95 @macro orgcmdnki{key,command}
96 @ifset cmdnames
97 @findex \command\
98 @iftex
99 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
100 @end iftex
101 @ifnottex
102 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
103 @end ifnottex
104 @end ifset
105 @ifclear cmdnames
106 @item @kbd{\key\}
107 @end ifclear
108 @end macro
110 @c one key with a command, and special text to replace key in item
111 @c   Inserts:    @item TEXT                    COMMAND
112 @macro orgcmdtkc{text,key,command}
113 @ifset cmdnames
114 @kindex \key\
115 @findex \command\
116 @iftex
117 @item @kbd{\text\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
118 @end iftex
119 @ifnottex
120 @item @kbd{\text\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
121 @end ifnottex
122 @end ifset
123 @ifclear cmdnames
124 @kindex \key\
125 @item @kbd{\text\}
126 @end ifclear
127 @end macro
129 @c two keys with one command
130 @c   Inserts:    @item KEY1 or KEY2            COMMAND
131 @macro orgcmdkkc{key1,key2,command}
132 @ifset cmdnames
133 @kindex \key1\
134 @kindex \key2\
135 @findex \command\
136 @iftex
137 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
138 @end iftex
139 @ifnottex
140 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
141 @end ifnottex
142 @end ifset
143 @ifclear cmdnames
144 @kindex \key1\
145 @kindex \key2\
146 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\}
147 @end ifclear
148 @end macro
150 @c Two keys with one command name, but different functions, so format as
151 @c @itemx
152 @c   Inserts:    @item KEY1
153 @c               @itemx KEY2                COMMAND
154 @macro orgcmdkxkc{key1,key2,command}
155 @ifset cmdnames
156 @kindex \key1\
157 @kindex \key2\
158 @findex \command\
159 @iftex
160 @item @kbd{\key1\}
161 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
162 @end iftex
163 @ifnottex
164 @item @kbd{\key1\}
165 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
166 @end ifnottex
167 @end ifset
168 @ifclear cmdnames
169 @kindex \key1\
170 @kindex \key2\
171 @item @kbd{\key1\}
172 @itemx @kbd{\key2\}
173 @end ifclear
174 @end macro
176 @c Same as previous, but use "or short"
177 @c   Inserts:    @item KEY1 or short KEY2            COMMAND
178 @macro orgcmdkskc{key1,key2,command}
179 @ifset cmdnames
180 @kindex \key1\
181 @kindex \key2\
182 @findex \command\
183 @iftex
184 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
185 @end iftex
186 @ifnottex
187 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
188 @end ifnottex
189 @end ifset
190 @ifclear cmdnames
191 @kindex \key1\
192 @kindex \key2\
193 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
194 @end ifclear
195 @end macro
197 @c Same as previous, but use @itemx
198 @c   Inserts:    @itemx KEY1 or short KEY2            COMMAND
199 @macro xorgcmdkskc{key1,key2,command}
200 @ifset cmdnames
201 @kindex \key1\
202 @kindex \key2\
203 @findex \command\
204 @iftex
205 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
206 @end iftex
207 @ifnottex
208 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
209 @end ifnottex
210 @end ifset
211 @ifclear cmdnames
212 @kindex \key1\
213 @kindex \key2\
214 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
215 @end ifclear
216 @end macro
218 @c two keys with two commands
219 @c   Inserts:    @item KEY1                        COMMAND1
220 @c               @itemx KEY2                       COMMAND2
221 @macro orgcmdkkcc{key1,key2,command1,command2}
222 @ifset cmdnames
223 @kindex \key1\
224 @kindex \key2\
225 @findex \command1\
226 @findex \command2\
227 @iftex
228 @item @kbd{\key1\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command1\}
229 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command2\}
230 @end iftex
231 @ifnottex
232 @item @kbd{\key1\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command1\})
233 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command2\})
234 @end ifnottex
235 @end ifset
236 @ifclear cmdnames
237 @kindex \key1\
238 @kindex \key2\
239 @item @kbd{\key1\}
240 @itemx @kbd{\key2\}
241 @end ifclear
242 @end macro
243 @c -----------------------------------------------------------------------------
245 @iftex
246 @c @hyphenation{time-stamp time-stamps time-stamp-ing time-stamp-ed}
247 @end iftex
249 @c Subheadings inside a table.
250 @macro tsubheading{text}
251 @ifinfo
252 @subsubheading \text\
253 @end ifinfo
254 @ifnotinfo
255 @item @b{\text\}
256 @end ifnotinfo
257 @end macro
259 @copying
260 This manual is for Org version @value{VERSION}.
262 Copyright @copyright{} 2004--2014 Free Software Foundation, Inc.
264 @quotation
265 Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document
266 under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.3 or
267 any later version published by the Free Software Foundation; with no
268 Invariant Sections, with the Front-Cover texts being ``A GNU Manual,''
269 and with the Back-Cover Texts as in (a) below.  A copy of the license
270 is included in the section entitled ``GNU Free Documentation License.''
272 (a) The FSF's Back-Cover Text is: ``You have the freedom to copy and
273 modify this GNU manual.''
274 @end quotation
275 @end copying
277 @dircategory Emacs editing modes
278 @direntry
279 * Org Mode: (org).      Outline-based notes management and organizer
280 @end direntry
282 @titlepage
283 @title The Org Manual
285 @subtitle Release @value{VERSION}
286 @author by Carsten Dominik
287 with contributions by Bastien Guerry, Nicolas Goaziou, Eric Schulte,
288 Jambunathan K, Dan Davison, Thomas Dye, David O'Toole, and Philip Rooke.
290 @c The following two commands start the copyright page.
291 @page
292 @vskip 0pt plus 1filll
293 @insertcopying
294 @end titlepage
296 @c Output the short table of contents at the beginning.
297 @shortcontents
299 @c Output the table of contents at the beginning.
300 @contents
302 @ifnottex
303 @c FIXME These hand-written next,prev,up node pointers make editing a lot
304 @c harder.  There should be no need for them, makeinfo can do it
305 @c automatically for any document with a normal structure.
306 @node Top, Introduction, (dir), (dir)
307 @top Org Mode Manual
309 @insertcopying
310 @end ifnottex
312 @menu
313 * Introduction::                Getting started
314 * Document structure::          A tree works like your brain
315 * Tables::                      Pure magic for quick formatting
316 * Hyperlinks::                  Notes in context
317 * TODO items::                  Every tree branch can be a TODO item
318 * Tags::                        Tagging headlines and matching sets of tags
319 * Properties and columns::      Storing information about an entry
320 * Dates and times::             Making items useful for planning
321 * Capture - Refile - Archive::  The ins and outs for projects
322 * Agenda views::                Collecting information into views
323 * Markup::                      Prepare text for rich export
324 * Exporting::                   Sharing and publishing notes
325 * Publishing::                  Create a web site of linked Org files
326 * Working with source code::    Export, evaluate, and tangle code blocks
327 * Miscellaneous::               All the rest which did not fit elsewhere
328 * Hacking::                     How to hack your way around
329 * MobileOrg::                   Viewing and capture on a mobile device
330 * History and acknowledgments::  How Org came into being
331 * GNU Free Documentation License::  The license for this documentation.
332 * Main Index::                  An index of Org's concepts and features
333 * Key Index::                   Key bindings and where they are described
334 * Command and Function Index::  Command names and some internal functions
335 * Variable Index::              Variables mentioned in the manual
337 @detailmenu
338  --- The Detailed Node Listing ---
340 Introduction
342 * Summary::                     Brief summary of what Org does
343 * Installation::                Installing Org
344 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
345 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
346 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
348 Document structure
350 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
351 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
352 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
353 * Motion::                      Jumping to other headlines
354 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
355 * Sparse trees::                Matches embedded in context
356 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
357 * Drawers::                     Tucking stuff away
358 * Blocks::                      Folding blocks
359 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
360 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
361 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
363 Visibility cycling
365 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
366 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
367 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
369 Tables
371 * Built-in table editor::       Simple tables
372 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
373 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
374 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
375 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
376 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
378 The spreadsheet
380 * References::                  How to refer to another field or range
381 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
382 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
383 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
384 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
385 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
386 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
387 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
388 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
389 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
391 Hyperlinks
393 * Link format::                 How links in Org are formatted
394 * Internal links::              Links to other places in the current file
395 * External links::              URL-like links to the world
396 * Handling links::              Creating, inserting and following
397 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
398 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
399 * Search options::              Linking to a specific location
400 * Custom searches::             When the default search is not enough
402 Internal links
404 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
406 TODO items
408 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
409 * TODO extensions::             Workflow and assignments
410 * Progress logging::            Dates and notes for progress
411 * Priorities::                  Some things are more important than others
412 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
413 * Checkboxes::                  Tick-off lists
415 Extended use of TODO keywords
417 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
418 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
419 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
420 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
421 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
422 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
423 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
425 Progress logging
427 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
428 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
429 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
431 Tags
433 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
434 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
435 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
436 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
438 Properties and columns
440 * Property syntax::             How properties are spelled out
441 * Special properties::          Access to other Org mode features
442 * Property searches::           Matching property values
443 * Property inheritance::        Passing values down the tree
444 * Column view::                 Tabular viewing and editing
445 * Property API::                Properties for Lisp programmers
447 Column view
449 * Defining columns::            The COLUMNS format property
450 * Using column view::           How to create and use column view
451 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
453 Defining columns
455 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
456 * Column attributes::           Appearance and content of a column
458 Dates and times
460 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
461 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
462 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
463 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
464 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
465 * Relative timer::              Notes with a running timer
466 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
468 Creating timestamps
470 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
471 * Custom time format::          Making dates look different
473 Deadlines and scheduling
475 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
476 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
478 Clocking work time
480 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
481 * The clock table::             Detailed reports
482 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
484 Capture - Refile - Archive
486 * Capture::                     Capturing new stuff
487 * Attachments::                 Add files to tasks
488 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
489 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
490 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
491 * Archiving::                   What to do with finished projects
493 Capture
495 * Setting up capture::          Where notes will be stored
496 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
497 * Capture templates::           Define the outline of different note types
499 Capture templates
501 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
502 * Template expansion::          Filling in information about time and context
503 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
505 Archiving
507 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
508 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
510 Agenda views
512 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
513 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
514 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
515 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
516 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
517 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
518 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
519 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
521 The built-in agenda views
523 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
524 * Global TODO list::            All unfinished action items
525 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
526 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
527 * Search view::                 Find entries by searching for text
528 * Stuck projects::              Find projects you need to review
530 Presentation and sorting
532 * Categories::                  Not all tasks are equal
533 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
534 * Sorting agenda items::        The order of things
535 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
537 Custom agenda views
539 * Storing searches::            Type once, use often
540 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
541 * Setting options::             Changing the rules
543 Markup for rich export
545 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
546 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
547 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
548 * Include files::               Include additional files into a document
549 * Index entries::               Making an index
550 * Macro replacement::           Use macros to create templates
551 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
552 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
554 Structural markup elements
556 * Document title::              Where the title is taken from
557 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
558 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
559 * Lists::                       Lists
560 * Paragraphs::                  Paragraphs
561 * Footnote markup::             Footnotes
562 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
563 * Horizontal rules::            Make a line
564 * Comment lines::               What will *not* be exported
566 Embedded @LaTeX{}
568 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
569 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
570 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
571 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
572 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
574 Exporting
576 * The export dispatcher::       The main exporter interface
577 * Export back-ends::            Built-in export formats
578 * Export settings::             Generic export settings
579 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
580 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
581 * HTML export::                 Exporting to HTML
582 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
583 * Markdown export::             Exporting to Markdown
584 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
585 * Org export::                  Exporting to Org
586 * Texinfo export::              Exporting to Texinfo
587 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
588 * Other built-in back-ends::    Exporting to a man page
589 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
590 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
592 HTML export
594 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
595 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
596 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
597 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
598 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
599 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
600 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
601 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
602 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
603 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
604 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
606 @LaTeX{} and PDF export
608 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
609 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
610 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
611 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
613 OpenDocument text export
615 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
616 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
617 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
618 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
619 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
620 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
621 * Images in ODT export::        How to insert images
622 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
623 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
624 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
625 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
627 Math formatting in ODT export
629 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
630 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
632 Advanced topics in ODT export
634 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
635 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
636 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
637 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
638 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
640 Texinfo export
642 * Texinfo export commands::     How to invoke Texinfo export
643 * Document preamble::           File header, title and copyright page
644 * Headings and sectioning structure:: Building document structure
645 * Indices::                     Creating indices
646 * Quoting Texinfo code::        Incorporating literal Texinfo code
647 * Texinfo specific attributes:: Controlling Texinfo output
648 * An example::
650 Publishing
652 * Configuration::               Defining projects
653 * Uploading files::             How to get files up on the server
654 * Sample configuration::        Example projects
655 * Triggering publication::      Publication commands
657 Configuration
659 * Project alist::               The central configuration variable
660 * Sources and destinations::    From here to there
661 * Selecting files::             What files are part of the project?
662 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
663 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
664 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
665 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
666 * Generating an index::         An index that reaches across pages
668 Sample configuration
670 * Simple example::              One-component publishing
671 * Complex example::             A multi-component publishing example
673 Working with source code
675 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
676 * Editing source code::         Language major-mode editing
677 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
678 * Extracting source code::      Create pure source code files
679 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
680 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
681 * Languages::                   List of supported code block languages
682 * Header arguments::            Configure code block functionality
683 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
684 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
685 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
686 * Batch execution::             Call functions from the command line
688 Header arguments
690 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
691 * Specific header arguments::   List of header arguments
693 Using header arguments
695 * System-wide header arguments::  Set global default values
696 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
697 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
698 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
699 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
700 * Header arguments in function calls::  The most specific level
702 Specific header arguments
704 * var::                         Pass arguments to code blocks
705 * Results::                     Specify the type of results and how they will
706                                 be collected and handled
707 * file::                        Specify a path for file output
708 * file-desc::                   Specify a description for file results
709 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
710                                 directory for code block execution
711 * exports::                     Export code and/or results
712 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
713 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
714                                 files during tangling
715 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
716                                 code files
717 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
718                                 code files
719 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
720                                 expansion during tangling
721 * session::                     Preserve the state of code evaluation
722 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
723 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
724 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
725 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
726 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
727 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
728 * colnames::                    Handle column names in tables
729 * rownames::                    Handle row names in tables
730 * shebang::                     Make tangled files executable
731 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
732 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
733 * wrap::                        Mark source block evaluation results
734 * post::                        Post processing of code block results
735 * prologue::                    Text to prepend to code block body
736 * epilogue::                    Text to append to code block body
738 Miscellaneous
740 * Completion::                  M-TAB knows what you need
741 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
742 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
743 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
744 * Customization::               Adapting Org to your taste
745 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
746 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
747 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
748 * TTY keys::                    Using Org on a tty
749 * Interaction::                 Other Emacs packages
750 * org-crypt::                   Encrypting Org files
752 Interaction with other packages
754 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
755 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
757 Hacking
759 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
760 * Add-on packages::             Available extensions
761 * Adding hyperlink types::      New custom link types
762 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
763 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
764 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
765 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
766 * Special agenda views::        Customized views
767 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
768 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
769 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
770 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
772 Tables and lists in arbitrary syntax
774 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
775 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
776 * Translator functions::        Copy and modify
777 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
779 MobileOrg
781 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
782 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
783 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
785 @end detailmenu
786 @end menu
788 @node Introduction
789 @chapter Introduction
790 @cindex introduction
792 @menu
793 * Summary::                     Brief summary of what Org does
794 * Installation::                Installing Org
795 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
796 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
797 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
798 @end menu
800 @node Summary
801 @section Summary
802 @cindex summary
804 Org is a mode for keeping notes, maintaining TODO lists, and project planning
805 with a fast and effective plain-text system.  It also is an authoring system
806 with unique support for literate programming and reproducible research.
808 Org is implemented on top of Outline mode, which makes it possible to keep
809 the content of large files well structured.  Visibility cycling and structure
810 editing help to work with the tree.  Tables are easily created with a
811 built-in table editor.  Plain text URL-like links connect to websites,
812 emails, Usenet messages, BBDB entries, and any files related to the projects.
814 Org develops organizational tasks around notes files that contain lists or
815 information about projects as plain text.  Project planning and task
816 management makes use of metadata which is part of an outline node.  Based on
817 this data, specific entries can be extracted in queries and create dynamic
818 @i{agenda views} that also integrate the Emacs calendar and diary.  Org can
819 be used to implement many different project planning schemes, such as David
820 Allen's GTD system.
822 Org files can serve as a single source authoring system with export to many
823 different formats such as HTML, @LaTeX{}, Open Document, and Markdown.  New
824 export backends can be derived from existing ones, or defined from scratch.
826 Org files can include source code blocks, which makes Org uniquely suited for
827 authoring technical documents with code examples. Org source code blocks are
828 fully functional; they can be evaluated in place and their results can be
829 captured in the file.  This makes it possible to create a single file
830 reproducible research compendium.
832 Org keeps simple things simple.  When first fired up, it should feel like a
833 straightforward, easy to use outliner.  Complexity is not imposed, but a
834 large amount of functionality is available when needed.  Org is a toolbox.
835 Many users usilize only a (very personal) fraction of Org's capabilities, and
836 know that there is more whenever they need it.
838 All of this is achieved with strictly plain text files, the most portable and
839 future-proof file format.  Org runs in Emacs.  Emacs is one of the most
840 widely ported programs, so that Org mode is available on every major
841 platform.
843 @cindex FAQ
844 There is a website for Org which provides links to the newest
845 version of Org, as well as additional information, frequently asked
846 questions (FAQ), links to tutorials, etc.  This page is located at
847 @uref{http://orgmode.org}.
848 @cindex print edition
850 An earlier version (7.3) of this manual is available as a
851 @uref{http://www.network-theory.co.uk/org/manual/, paperback book from
852 Network Theory Ltd.}
854 @page
856 @node Installation
857 @section Installation
858 @cindex installation
859 @cindex XEmacs
861 Org is part of recent distributions of GNU Emacs, so you normally don't need
862 to install it.  If, for one reason or another, you want to install Org on top
863 of this pre-packaged version, there are three ways to do it:
865 @itemize @bullet
866 @item By using Emacs package system.
867 @item By downloading Org as an archive.
868 @item By using Org's git repository.
869 @end itemize
871 We @b{strongly recommend} to stick to a single installation method.
873 @subsubheading Using Emacs packaging system
875 Recent Emacs distributions include a packaging system which lets you install
876 Elisp libraries.  You can install Org with @kbd{M-x package-install RET org}.
878 @noindent @b{Important}: you need to do this in a session where no @code{.org} file has
879 been visited, i.e. where no Org built-in function have been loaded.
880 Otherwise autoload Org functions will mess up the installation.
882 Then, to make sure your Org configuration is taken into account, initialize
883 the package system with @code{(package-initialize)} in your @file{.emacs}
884 before setting any Org option.  If you want to use Org's package repository,
885 check out the @uref{http://orgmode.org/elpa.html, Org ELPA page}.
887 @subsubheading Downloading Org as an archive
889 You can download Org latest release from @uref{http://orgmode.org/, Org's
890 website}.  In this case, make sure you set the load-path correctly in your
891 @file{.emacs}:
893 @lisp
894 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/lisp")
895 @end lisp
897 The downloaded archive contains contributed libraries that are not included
898 in Emacs.  If you want to use them, add the @file{contrib} directory to your
899 load-path:
901 @lisp
902 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/contrib/lisp" t)
903 @end lisp
905 Optionally, you can compile the files and/or install them in your system.
906 Run @code{make help} to list compilation and installation options.
908 @subsubheading Using Org's git repository
910 You can clone Org's repository and install Org like this:
912 @example
913 $ cd ~/src/
914 $ git clone git://orgmode.org/org-mode.git
915 $ make autoloads
916 @end example
918 Note that in this case, @code{make autoloads} is mandatory: it defines Org's
919 version in @file{org-version.el} and Org's autoloads in
920 @file{org-loaddefs.el}.
922 Remember to add the correct load-path as described in the method above.
924 You can also compile with @code{make}, generate the documentation with
925 @code{make doc}, create a local configuration with @code{make config} and
926 install Org with @code{make install}.  Please run @code{make help} to get
927 the list of compilation/installation options.
929 For more detailed explanations on Org's build system, please check the Org
930 Build System page on @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-build-system.html,
931 Worg}.
933 @node Activation
934 @section Activation
935 @cindex activation
936 @cindex autoload
937 @cindex ELPA
938 @cindex global key bindings
939 @cindex key bindings, global
940 @findex org-agenda
941 @findex org-capture
942 @findex org-store-link
943 @findex org-iswitchb
945 Since Emacs 22.2, files with the @file{.org} extension use Org mode by
946 default.  If you are using an earlier version of Emacs, add this line to your
947 @file{.emacs} file:
949 @lisp
950 (add-to-list 'auto-mode-alist '("\\.org\\'" . org-mode))
951 @end lisp
953 Org mode buffers need font-lock to be turned on: this is the default in
954 Emacs@footnote{If you don't use font-lock globally, turn it on in Org buffer
955 with @code{(add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-font-lock)}}.
957 There are compatibility issues between Org mode and some other Elisp
958 packages, please take the time to check the list (@pxref{Conflicts}).
960 The four Org commands @command{org-store-link}, @command{org-capture},
961 @command{org-agenda}, and @command{org-iswitchb} should be accessible through
962 global keys (i.e., anywhere in Emacs, not just in Org buffers).  Here are
963 suggested bindings for these keys, please modify the keys to your own
964 liking.
965 @lisp
966 (global-set-key "\C-cl" 'org-store-link)
967 (global-set-key "\C-ca" 'org-agenda)
968 (global-set-key "\C-cc" 'org-capture)
969 (global-set-key "\C-cb" 'org-iswitchb)
970 @end lisp
972 @cindex Org mode, turning on
973 To turn on Org mode in a file that does not have the extension @file{.org},
974 make the first line of a file look like this:
976 @example
977 MY PROJECTS    -*- mode: org; -*-
978 @end example
980 @vindex org-insert-mode-line-in-empty-file
981 @noindent which will select Org mode for this buffer no matter what
982 the file's name is.  See also the variable
983 @code{org-insert-mode-line-in-empty-file}.
985 Many commands in Org work on the region if the region is @i{active}.  To make
986 use of this, you need to have @code{transient-mark-mode}
987 (@code{zmacs-regions} in XEmacs) turned on.  In Emacs 23 this is the default,
988 in Emacs 22 you need to do this yourself with
989 @lisp
990 (transient-mark-mode 1)
991 @end lisp
992 @noindent If you do not like @code{transient-mark-mode}, you can create an
993 active region by using the mouse to select a region, or pressing
994 @kbd{C-@key{SPC}} twice before moving the cursor.
996 @node Feedback
997 @section Feedback
998 @cindex feedback
999 @cindex bug reports
1000 @cindex maintainer
1001 @cindex author
1003 If you find problems with Org, or if you have questions, remarks, or ideas
1004 about it, please mail to the Org mailing list @email{emacs-orgmode@@gnu.org}.
1005 You can subscribe to the list
1006 @uref{https://lists.gnu.org/mailman/listinfo/emacs-orgmode, on this web page}.
1007 If you are not a member of the mailing list, your mail will be passed to the
1008 list after a moderator has approved it@footnote{Please consider subscribing
1009 to the mailing list, in order to minimize the work the mailing list
1010 moderators have to do.}.
1012 For bug reports, please first try to reproduce the bug with the latest
1013 version of Org available---if you are running an outdated version, it is
1014 quite possible that the bug has been fixed already.  If the bug persists,
1015 prepare a report and provide as much information as possible, including the
1016 version information of Emacs (@kbd{M-x emacs-version @key{RET}}) and Org
1017 (@kbd{M-x org-version RET}), as well as the Org related setup in
1018 @file{.emacs}.  The easiest way to do this is to use the command
1019 @example
1020 @kbd{M-x org-submit-bug-report RET}
1021 @end example
1022 @noindent which will put all this information into an Emacs mail buffer so
1023 that you only need to add your description.  If you are not sending the Email
1024 from within Emacs, please copy and paste the content into your Email program.
1026 Sometimes you might face a problem due to an error in your Emacs or Org mode
1027 setup.  Before reporting a bug, it is very helpful to start Emacs with minimal
1028 customizations and reproduce the problem.  Doing so often helps you determine
1029 if the problem is with your customization or with Org mode itself.  You can
1030 start a typical minimal session with a command like the example below.
1032 @example
1033 $ emacs -Q -l /path/to/minimal-org.el
1034 @end example
1036 However if you are using Org mode as distributed with Emacs, a minimal setup
1037 is not necessary.  In that case it is sufficient to start Emacs as
1038 @code{emacs -Q}.  The @code{minimal-org.el} setup file can have contents as
1039 shown below.
1041 @lisp
1042 ;;; Minimal setup to load latest `org-mode'
1044 ;; activate debugging
1045 (setq debug-on-error t
1046       debug-on-signal nil
1047       debug-on-quit nil)
1049 ;; add latest org-mode to load path
1050 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/lisp"))
1051 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/contrib/lisp" t))
1052 @end lisp
1054 If an error occurs, a backtrace can be very useful (see below on how to
1055 create one).  Often a small example file helps, along with clear information
1056 about:
1058 @enumerate
1059 @item What exactly did you do?
1060 @item What did you expect to happen?
1061 @item What happened instead?
1062 @end enumerate
1063 @noindent Thank you for helping to improve this program.
1065 @subsubheading How to create a useful backtrace
1067 @cindex backtrace of an error
1068 If working with Org produces an error with a message you don't
1069 understand, you may have hit a bug.  The best way to report this is by
1070 providing, in addition to what was mentioned above, a @emph{backtrace}.
1071 This is information from the built-in debugger about where and how the
1072 error occurred.  Here is how to produce a useful backtrace:
1074 @enumerate
1075 @item
1076 Reload uncompiled versions of all Org mode Lisp files.  The backtrace
1077 contains much more information if it is produced with uncompiled code.
1078 To do this, use
1079 @example
1080 @kbd{C-u M-x org-reload RET}
1081 @end example
1082 @noindent
1083 or select @code{Org -> Refresh/Reload -> Reload Org uncompiled} from the
1084 menu.
1085 @item
1086 Go to the @code{Options} menu and select @code{Enter Debugger on Error}
1087 (XEmacs has this option in the @code{Troubleshooting} sub-menu).
1088 @item
1089 Do whatever you have to do to hit the error.  Don't forget to
1090 document the steps you take.
1091 @item
1092 When you hit the error, a @file{*Backtrace*} buffer will appear on the
1093 screen.  Save this buffer to a file (for example using @kbd{C-x C-w}) and
1094 attach it to your bug report.
1095 @end enumerate
1097 @node Conventions
1098 @section Typesetting conventions used in this manual
1100 @subsubheading TODO keywords, tags, properties, etc.
1102 Org mainly uses three types of keywords: TODO keywords, tags and property
1103 names.  In this manual we use the following conventions:
1105 @table @code
1106 @item TODO
1107 @itemx WAITING
1108 TODO keywords are written with all capitals, even if they are
1109 user-defined.
1110 @item boss
1111 @itemx ARCHIVE
1112 User-defined tags are written in lowercase; built-in tags with special
1113 meaning are written with all capitals.
1114 @item Release
1115 @itemx PRIORITY
1116 User-defined properties are capitalized; built-in properties with
1117 special meaning are written with all capitals.
1118 @end table
1120 Moreover, Org uses @i{option keywords} (like @code{#+TITLE} to set the title)
1121 and @i{environment keywords} (like @code{#+BEGIN_HTML} to start a @code{HTML}
1122 environment).  They are written in uppercase in the manual to enhance its
1123 readability, but you can use lowercase in your Org files@footnote{Easy
1124 templates insert lowercase keywords and Babel dynamically inserts
1125 @code{#+results}.}.
1127 @subsubheading Keybindings and commands
1128 @kindex C-c a
1129 @findex org-agenda
1130 @kindex C-c c
1131 @findex org-capture
1133 The manual suggests a few global keybindings, in particular @kbd{C-c a} for
1134 @code{org-agenda} and @kbd{C-c c} for @code{org-capture}.  These are only
1135 suggestions, but the rest of the manual assumes that these keybindings are in
1136 place in order to list commands by key access.
1138 Also, the manual lists both the keys and the corresponding commands for
1139 accessing a functionality.  Org mode often uses the same key for different
1140 functions, depending on context.  The command that is bound to such keys has
1141 a generic name, like @code{org-metaright}.  In the manual we will, wherever
1142 possible, give the function that is internally called by the generic command.
1143 For example, in the chapter on document structure, @kbd{M-@key{right}} will
1144 be listed to call @code{org-do-demote}, while in the chapter on tables, it
1145 will be listed to call @code{org-table-move-column-right}.  If you prefer,
1146 you can compile the manual without the command names by unsetting the flag
1147 @code{cmdnames} in @file{org.texi}.
1149 @node Document structure
1150 @chapter Document structure
1151 @cindex document structure
1152 @cindex structure of document
1154 Org is based on Outline mode and provides flexible commands to
1155 edit the structure of the document.
1157 @menu
1158 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
1159 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
1160 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
1161 * Motion::                      Jumping to other headlines
1162 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
1163 * Sparse trees::                Matches embedded in context
1164 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
1165 * Drawers::                     Tucking stuff away
1166 * Blocks::                      Folding blocks
1167 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
1168 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
1169 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
1170 @end menu
1172 @node Outlines
1173 @section Outlines
1174 @cindex outlines
1175 @cindex Outline mode
1177 Org is implemented on top of Outline mode.  Outlines allow a
1178 document to be organized in a hierarchical structure, which (at least
1179 for me) is the best representation of notes and thoughts.  An overview
1180 of this structure is achieved by folding (hiding) large parts of the
1181 document to show only the general document structure and the parts
1182 currently being worked on.  Org greatly simplifies the use of
1183 outlines by compressing the entire show/hide functionality into a single
1184 command, @command{org-cycle}, which is bound to the @key{TAB} key.
1186 @node Headlines
1187 @section Headlines
1188 @cindex headlines
1189 @cindex outline tree
1190 @vindex org-special-ctrl-a/e
1191 @vindex org-special-ctrl-k
1192 @vindex org-ctrl-k-protect-subtree
1194 Headlines define the structure of an outline tree.  The headlines in Org
1195 start with one or more stars, on the left margin@footnote{See the variables
1196 @code{org-special-ctrl-a/e}, @code{org-special-ctrl-k}, and
1197 @code{org-ctrl-k-protect-subtree} to configure special behavior of @kbd{C-a},
1198 @kbd{C-e}, and @kbd{C-k} in headlines.} @footnote{Clocking only works with
1199 headings indented less then 30 stars.}.  For example:
1201 @example
1202 * Top level headline
1203 ** Second level
1204 *** 3rd level
1205     some text
1206 *** 3rd level
1207     more text
1209 * Another top level headline
1210 @end example
1212 @noindent Some people find the many stars too noisy and would prefer an
1213 outline that has whitespace followed by a single star as headline
1214 starters.  @ref{Clean view}, describes a setup to realize this.
1216 @vindex org-cycle-separator-lines
1217 An empty line after the end of a subtree is considered part of it and
1218 will be hidden when the subtree is folded.  However, if you leave at
1219 least two empty lines, one empty line will remain visible after folding
1220 the subtree, in order to structure the collapsed view.  See the
1221 variable @code{org-cycle-separator-lines} to modify this behavior.
1223 @node Visibility cycling
1224 @section Visibility cycling
1225 @cindex cycling, visibility
1226 @cindex visibility cycling
1227 @cindex trees, visibility
1228 @cindex show hidden text
1229 @cindex hide text
1231 @menu
1232 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
1233 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1234 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1235 @end menu
1237 @node Global and local cycling
1238 @subsection Global and local cycling
1240 Outlines make it possible to hide parts of the text in the buffer.
1241 Org uses just two commands, bound to @key{TAB} and
1242 @kbd{S-@key{TAB}} to change the visibility in the buffer.
1244 @cindex subtree visibility states
1245 @cindex subtree cycling
1246 @cindex folded, subtree visibility state
1247 @cindex children, subtree visibility state
1248 @cindex subtree, subtree visibility state
1249 @table @asis
1250 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1251 @emph{Subtree cycling}: Rotate current subtree among the states
1253 @example
1254 ,-> FOLDED -> CHILDREN -> SUBTREE --.
1255 '-----------------------------------'
1256 @end example
1258 @vindex org-cycle-emulate-tab
1259 @vindex org-cycle-global-at-bob
1260 The cursor must be on a headline for this to work@footnote{see, however,
1261 the option @code{org-cycle-emulate-tab}.}.  When the cursor is at the
1262 beginning of the buffer and the first line is not a headline, then
1263 @key{TAB} actually runs global cycling (see below)@footnote{see the
1264 option @code{org-cycle-global-at-bob}.}.  Also when called with a prefix
1265 argument (@kbd{C-u @key{TAB}}), global cycling is invoked.
1267 @cindex global visibility states
1268 @cindex global cycling
1269 @cindex overview, global visibility state
1270 @cindex contents, global visibility state
1271 @cindex show all, global visibility state
1272 @orgcmd{S-@key{TAB},org-global-cycle}
1273 @itemx C-u @key{TAB}
1274 @emph{Global cycling}: Rotate the entire buffer among the states
1276 @example
1277 ,-> OVERVIEW -> CONTENTS -> SHOW ALL --.
1278 '--------------------------------------'
1279 @end example
1281 When @kbd{S-@key{TAB}} is called with a numeric prefix argument N, the
1282 CONTENTS view up to headlines of level N will be shown.  Note that inside
1283 tables, @kbd{S-@key{TAB}} jumps to the previous field.
1285 @cindex set startup visibility, command
1286 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1287 Switch back to the startup visibility of the buffer (@pxref{Initial visibility}).
1288 @cindex show all, command
1289 @orgcmd{C-u C-u C-u @key{TAB},show-all}
1290 Show all, including drawers.
1291 @cindex revealing context
1292 @orgcmd{C-c C-r,org-reveal}
1293 Reveal context around point, showing the current entry, the following heading
1294 and the hierarchy above.  Useful for working near a location that has been
1295 exposed by a sparse tree command (@pxref{Sparse trees}) or an agenda command
1296 (@pxref{Agenda commands}).  With a prefix argument show, on each
1297 level, all sibling headings.  With a double prefix argument, also show the
1298 entire subtree of the parent.
1299 @cindex show branches, command
1300 @orgcmd{C-c C-k,show-branches}
1301 Expose all the headings of the subtree, CONTENT view for just one subtree.
1302 @cindex show children, command
1303 @orgcmd{C-c @key{TAB},show-children}
1304 Expose all direct children of the subtree.  With a numeric prefix argument N,
1305 expose all children down to level N@.
1306 @orgcmd{C-c C-x b,org-tree-to-indirect-buffer}
1307 Show the current subtree in an indirect buffer@footnote{The indirect buffer
1308 (@pxref{Indirect Buffers,,,emacs,GNU Emacs Manual}) will contain the entire
1309 buffer, but will be narrowed to the current tree.  Editing the indirect
1310 buffer will also change the original buffer, but without affecting visibility
1311 in that buffer.}.  With a numeric prefix argument N, go up to level N and
1312 then take that tree.  If N is negative then go up that many levels.  With a
1313 @kbd{C-u} prefix, do not remove the previously used indirect buffer.
1314 @orgcmd{C-c C-x v,org-copy-visible}
1315 Copy the @i{visible} text in the region into the kill ring.
1316 @end table
1318 @node Initial visibility
1319 @subsection Initial visibility
1321 @cindex visibility, initialize
1322 @vindex org-startup-folded
1323 @vindex org-agenda-inhibit-startup
1324 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
1325 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
1326 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
1327 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
1329 When Emacs first visits an Org file, the global state is set to OVERVIEW,
1330 i.e., only the top level headlines are visible@footnote{When
1331 @code{org-agenda-inhibit-startup} is non-@code{nil}, Org will not honor the default
1332 visibility state when first opening a file for the agenda (@pxref{Speeding up
1333 your agendas}).}.  This can be configured through the variable
1334 @code{org-startup-folded}, or on a per-file basis by adding one of the
1335 following lines anywhere in the buffer:
1337 @example
1338 #+STARTUP: overview
1339 #+STARTUP: content
1340 #+STARTUP: showall
1341 #+STARTUP: showeverything
1342 @end example
1344 The startup visibility options are ignored when the file is open for the
1345 first time during the agenda generation: if you want the agenda to honor
1346 the startup visibility, set @code{org-agenda-inhibit-startup} to @code{nil}.
1348 @cindex property, VISIBILITY
1349 @noindent
1350 Furthermore, any entries with a @samp{VISIBILITY} property (@pxref{Properties
1351 and columns}) will get their visibility adapted accordingly.  Allowed values
1352 for this property are @code{folded}, @code{children}, @code{content}, and
1353 @code{all}.
1355 @table @asis
1356 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1357 Switch back to the startup visibility of the buffer, i.e., whatever is
1358 requested by startup options and @samp{VISIBILITY} properties in individual
1359 entries.
1360 @end table
1362 @node Catching invisible edits
1363 @subsection Catching invisible edits
1365 @vindex org-catch-invisible-edits
1366 @cindex edits, catching invisible
1367 Sometimes you may inadvertently edit an invisible part of the buffer and be
1368 confused on what has been edited and how to undo the mistake.  Setting
1369 @code{org-catch-invisible-edits} to non-@code{nil} will help prevent this.  See the
1370 docstring of this option on how Org should catch invisible edits and process
1371 them.
1373 @node Motion
1374 @section Motion
1375 @cindex motion, between headlines
1376 @cindex jumping, to headlines
1377 @cindex headline navigation
1378 The following commands jump to other headlines in the buffer.
1380 @table @asis
1381 @orgcmd{C-c C-n,outline-next-visible-heading}
1382 Next heading.
1383 @orgcmd{C-c C-p,outline-previous-visible-heading}
1384 Previous heading.
1385 @orgcmd{C-c C-f,org-forward-same-level}
1386 Next heading same level.
1387 @orgcmd{C-c C-b,org-backward-same-level}
1388 Previous heading same level.
1389 @orgcmd{C-c C-u,outline-up-heading}
1390 Backward to higher level heading.
1391 @orgcmd{C-c C-j,org-goto}
1392 Jump to a different place without changing the current outline
1393 visibility.  Shows the document structure in a temporary buffer, where
1394 you can use the following keys to find your destination:
1395 @vindex org-goto-auto-isearch
1396 @example
1397 @key{TAB}         @r{Cycle visibility.}
1398 @key{down} / @key{up}   @r{Next/previous visible headline.}
1399 @key{RET}         @r{Select this location.}
1400 @kbd{/}           @r{Do a Sparse-tree search}
1401 @r{The following keys work if you turn off @code{org-goto-auto-isearch}}
1402 n / p        @r{Next/previous visible headline.}
1403 f / b        @r{Next/previous headline same level.}
1404 u            @r{One level up.}
1405 0-9          @r{Digit argument.}
1406 q            @r{Quit}
1407 @end example
1408 @vindex org-goto-interface
1409 @noindent
1410 See also the option @code{org-goto-interface}.
1411 @end table
1413 @node Structure editing
1414 @section Structure editing
1415 @cindex structure editing
1416 @cindex headline, promotion and demotion
1417 @cindex promotion, of subtrees
1418 @cindex demotion, of subtrees
1419 @cindex subtree, cut and paste
1420 @cindex pasting, of subtrees
1421 @cindex cutting, of subtrees
1422 @cindex copying, of subtrees
1423 @cindex sorting, of subtrees
1424 @cindex subtrees, cut and paste
1426 @table @asis
1427 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1428 @vindex org-M-RET-may-split-line
1429 Insert a new heading/item with the same level as the one at point.
1431 If the cursor is in a plain list item, a new item is created (@pxref{Plain
1432 lists}).  To prevent this behavior in lists, call the command with one prefix
1433 argument.  When this command is used in the middle of a line, the line is
1434 split and the rest of the line becomes the new item or headline.  If you do
1435 not want the line to be split, customize @code{org-M-RET-may-split-line}.
1437 If the command is used at the @emph{beginning} of a line, and if there is a
1438 heading or an item at point, the new heading/item is created @emph{before}
1439 the current line.  If the command is used at the @emph{end} of a folded
1440 subtree (i.e., behind the ellipses at the end of a headline), then a headline
1441 will be inserted after the end of the subtree.
1443 Calling this command with @kbd{C-u C-u} will unconditionally respect the
1444 headline's content and create a new item at the end of the parent subtree.
1446 If point is at the beginning of a normal line, turn this line into a heading.
1447 @orgcmd{C-@key{RET},org-insert-heading-respect-content}
1448 Just like @kbd{M-@key{RET}}, except when adding a new heading below the
1449 current heading, the new heading is placed after the body instead of before
1450 it.  This command works from anywhere in the entry.
1451 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
1452 @vindex org-treat-insert-todo-heading-as-state-change
1453 Insert new TODO entry with same level as current heading.  See also the
1454 variable @code{org-treat-insert-todo-heading-as-state-change}.
1455 @orgcmd{C-S-@key{RET},org-insert-todo-heading-respect-content}
1456 Insert new TODO entry with same level as current heading.  Like
1457 @kbd{C-@key{RET}}, the new headline will be inserted after the current
1458 subtree.
1459 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1460 In a new entry with no text yet, the first @key{TAB} demotes the entry to
1461 become a child of the previous one.  The next @key{TAB} makes it a parent,
1462 and so on, all the way to top level.  Yet another @key{TAB}, and you are back
1463 to the initial level.
1464 @orgcmd{M-@key{left},org-do-promote}
1465 Promote current heading by one level.
1466 @orgcmd{M-@key{right},org-do-demote}
1467 Demote current heading by one level.
1468 @orgcmd{M-S-@key{left},org-promote-subtree}
1469 Promote the current subtree by one level.
1470 @orgcmd{M-S-@key{right},org-demote-subtree}
1471 Demote the current subtree by one level.
1472 @orgcmd{M-S-@key{up},org-move-subtree-up}
1473 Move subtree up (swap with previous subtree of same
1474 level).
1475 @orgcmd{M-S-@key{down},org-move-subtree-down}
1476 Move subtree down (swap with next subtree of same level).
1477 @orgcmd{M-h,org-mark-element}
1478 Mark the element at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent elements
1479 of the one just marked.  E.g., hitting @key{M-h} on a paragraph will mark it,
1480 hitting @key{M-h} immediately again will mark the next one.
1481 @orgcmd{C-c @@,org-mark-subtree}
1482 Mark the subtree at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent subtrees
1483 of the same level than the marked subtree.
1484 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-cut-subtree}
1485 Kill subtree, i.e., remove it from buffer but save in kill ring.
1486 With a numeric prefix argument N, kill N sequential subtrees.
1487 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-copy-subtree}
1488 Copy subtree to kill ring.  With a numeric prefix argument N, copy the N
1489 sequential subtrees.
1490 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-paste-subtree}
1491 Yank subtree from kill ring.  This does modify the level of the subtree to
1492 make sure the tree fits in nicely at the yank position.  The yank level can
1493 also be specified with a numeric prefix argument, or by yanking after a
1494 headline marker like @samp{****}.
1495 @orgcmd{C-y,org-yank}
1496 @vindex org-yank-adjusted-subtrees
1497 @vindex org-yank-folded-subtrees
1498 Depending on the options @code{org-yank-adjusted-subtrees} and
1499 @code{org-yank-folded-subtrees}, Org's internal @code{yank} command will
1500 paste subtrees folded and in a clever way, using the same command as @kbd{C-c
1501 C-x C-y}.  With the default settings, no level adjustment will take place,
1502 but the yanked tree will be folded unless doing so would swallow text
1503 previously visible.  Any prefix argument to this command will force a normal
1504 @code{yank} to be executed, with the prefix passed along.  A good way to
1505 force a normal yank is @kbd{C-u C-y}.  If you use @code{yank-pop} after a
1506 yank, it will yank previous kill items plainly, without adjustment and
1507 folding.
1508 @orgcmd{C-c C-x c,org-clone-subtree-with-time-shift}
1509 Clone a subtree by making a number of sibling copies of it.  You will be
1510 prompted for the number of copies to make, and you can also specify if any
1511 timestamps in the entry should be shifted.  This can be useful, for example,
1512 to create a number of tasks related to a series of lectures to prepare.  For
1513 more details, see the docstring of the command
1514 @code{org-clone-subtree-with-time-shift}.
1515 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
1516 Refile entry or region to a different location.  @xref{Refile and copy}.
1517 @orgcmd{C-c ^,org-sort}
1518 Sort same-level entries.  When there is an active region, all entries in the
1519 region will be sorted.  Otherwise the children of the current headline are
1520 sorted.  The command prompts for the sorting method, which can be
1521 alphabetically, numerically, by time (first timestamp with active preferred,
1522 creation time, scheduled time, deadline time), by priority, by TODO keyword
1523 (in the sequence the keywords have been defined in the setup) or by the value
1524 of a property.  Reverse sorting is possible as well.  You can also supply
1525 your own function to extract the sorting key.  With a @kbd{C-u} prefix,
1526 sorting will be case-sensitive.
1527 @orgcmd{C-x n s,org-narrow-to-subtree}
1528 Narrow buffer to current subtree.
1529 @orgcmd{C-x n b,org-narrow-to-block}
1530 Narrow buffer to current block.
1531 @orgcmd{C-x n w,widen}
1532 Widen buffer to remove narrowing.
1533 @orgcmd{C-c *,org-toggle-heading}
1534 Turn a normal line or plain list item into a headline (so that it becomes a
1535 subheading at its location).  Also turn a headline into a normal line by
1536 removing the stars.  If there is an active region, turn all lines in the
1537 region into headlines.  If the first line in the region was an item, turn
1538 only the item lines into headlines.  Finally, if the first line is a
1539 headline, remove the stars from all headlines in the region.
1540 @end table
1542 @cindex region, active
1543 @cindex active region
1544 @cindex transient mark mode
1545 When there is an active region (Transient Mark mode), promotion and
1546 demotion work on all headlines in the region.  To select a region of
1547 headlines, it is best to place both point and mark at the beginning of a
1548 line, mark at the beginning of the first headline, and point at the line
1549 just after the last headline to change.  Note that when the cursor is
1550 inside a table (@pxref{Tables}), the Meta-Cursor keys have different
1551 functionality.
1554 @node Sparse trees
1555 @section Sparse trees
1556 @cindex sparse trees
1557 @cindex trees, sparse
1558 @cindex folding, sparse trees
1559 @cindex occur, command
1561 @vindex org-show-hierarchy-above
1562 @vindex org-show-following-heading
1563 @vindex org-show-siblings
1564 @vindex org-show-entry-below
1565 An important feature of Org mode is the ability to construct @emph{sparse
1566 trees} for selected information in an outline tree, so that the entire
1567 document is folded as much as possible, but the selected information is made
1568 visible along with the headline structure above it@footnote{See also the
1569 variables @code{org-show-hierarchy-above}, @code{org-show-following-heading},
1570 @code{org-show-siblings}, and @code{org-show-entry-below} for detailed
1571 control on how much context is shown around each match.}.  Just try it out
1572 and you will see immediately how it works.
1574 Org mode contains several commands for creating such trees, all these
1575 commands can be accessed through a dispatcher:
1577 @table @asis
1578 @orgcmd{C-c /,org-sparse-tree}
1579 This prompts for an extra key to select a sparse-tree creating command.
1580 @orgcmd{C-c / r,org-occur}
1581 @vindex org-remove-highlights-with-change
1582 Prompts for a regexp and shows a sparse tree with all matches.  If
1583 the match is in a headline, the headline is made visible.  If the match is in
1584 the body of an entry, headline and body are made visible.  In order to
1585 provide minimal context, also the full hierarchy of headlines above the match
1586 is shown, as well as the headline following the match.  Each match is also
1587 highlighted; the highlights disappear when the buffer is changed by an
1588 editing command@footnote{This depends on the option
1589 @code{org-remove-highlights-with-change}}, or by pressing @kbd{C-c C-c}.
1590 When called with a @kbd{C-u} prefix argument, previous highlights are kept,
1591 so several calls to this command can be stacked.
1592 @orgcmdkkc{M-g n,M-g M-n,next-error}
1593 Jump to the next sparse tree match in this buffer.
1594 @orgcmdkkc{M-g p,M-g M-p,previous-error}
1595 Jump to the previous sparse tree match in this buffer.
1596 @end table
1598 @noindent
1599 @vindex org-agenda-custom-commands
1600 For frequently used sparse trees of specific search strings, you can
1601 use the option @code{org-agenda-custom-commands} to define fast
1602 keyboard access to specific sparse trees.  These commands will then be
1603 accessible through the agenda dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}).
1604 For example:
1606 @lisp
1607 (setq org-agenda-custom-commands
1608       '(("f" occur-tree "FIXME")))
1609 @end lisp
1611 @noindent will define the key @kbd{C-c a f} as a shortcut for creating
1612 a sparse tree matching the string @samp{FIXME}.
1614 The other sparse tree commands select headings based on TODO keywords,
1615 tags, or properties and will be discussed later in this manual.
1617 @kindex C-c C-e C-v
1618 @cindex printing sparse trees
1619 @cindex visible text, printing
1620 To print a sparse tree, you can use the Emacs command
1621 @code{ps-print-buffer-with-faces} which does not print invisible parts
1622 of the document @footnote{This does not work under XEmacs, because
1623 XEmacs uses selective display for outlining, not text properties.}.
1624 Or you can use @kbd{C-c C-e C-v} to export only the visible part of
1625 the document and print the resulting file.
1627 @node Plain lists
1628 @section Plain lists
1629 @cindex plain lists
1630 @cindex lists, plain
1631 @cindex lists, ordered
1632 @cindex ordered lists
1634 Within an entry of the outline tree, hand-formatted lists can provide
1635 additional structure.  They also provide a way to create lists of checkboxes
1636 (@pxref{Checkboxes}).  Org supports editing such lists, and every exporter
1637 (@pxref{Exporting}) can parse and format them.
1639 Org knows ordered lists, unordered lists, and description lists.
1640 @itemize @bullet
1641 @item
1642 @emph{Unordered} list items start with @samp{-}, @samp{+}, or
1643 @samp{*}@footnote{When using @samp{*} as a bullet, lines must be indented or
1644 they will be seen as top-level headlines.  Also, when you are hiding leading
1645 stars to get a clean outline view, plain list items starting with a star may
1646 be hard to distinguish from true headlines.  In short: even though @samp{*}
1647 is supported, it may be better to not use it for plain list items.}  as
1648 bullets.
1649 @item
1650 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1651 @vindex org-list-allow-alphabetical
1652 @emph{Ordered} list items start with a numeral followed by either a period or
1653 a right parenthesis@footnote{You can filter out any of them by configuring
1654 @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}.}, such as @samp{1.} or
1655 @samp{1)}@footnote{You can also get @samp{a.}, @samp{A.}, @samp{a)} and
1656 @samp{A)} by configuring @code{org-list-allow-alphabetical}.  To minimize
1657 confusion with normal text, those are limited to one character only.  Beyond
1658 that limit, bullets will automatically fallback to numbers.}.  If you want a
1659 list to start with a different value (e.g., 20), start the text of the item
1660 with @code{[@@20]}@footnote{If there's a checkbox in the item, the cookie
1661 must be put @emph{before} the checkbox.  If you have activated alphabetical
1662 lists, you can also use counters like @code{[@@b]}.}.  Those constructs can
1663 be used in any item of the list in order to enforce a particular numbering.
1664 @item
1665 @emph{Description} list items are unordered list items, and contain the
1666 separator @samp{ :: } to distinguish the description @emph{term} from the
1667 description.
1668 @end itemize
1670 Items belonging to the same list must have the same indentation on the first
1671 line.  In particular, if an ordered list reaches number @samp{10.}, then the
1672 2--digit numbers must be written left-aligned with the other numbers in the
1673 list.  An item ends before the next line that is less or equally indented
1674 than its bullet/number.
1676 @vindex org-list-empty-line-terminates-plain-lists
1677 A list ends whenever every item has ended, which means before any line less
1678 or equally indented than items at top level.  It also ends before two blank
1679 lines@footnote{See also @code{org-list-empty-line-terminates-plain-lists}.}.
1680 In that case, all items are closed.  Here is an example:
1682 @example
1683 @group
1684 ** Lord of the Rings
1685    My favorite scenes are (in this order)
1686    1. The attack of the Rohirrim
1687    2. Eowyn's fight with the witch king
1688       + this was already my favorite scene in the book
1689       + I really like Miranda Otto.
1690    3. Peter Jackson being shot by Legolas
1691       - on DVD only
1692       He makes a really funny face when it happens.
1693    But in the end, no individual scenes matter but the film as a whole.
1694    Important actors in this film are:
1695    - @b{Elijah Wood} :: He plays Frodo
1696    - @b{Sean Austin} :: He plays Sam, Frodo's friend.  I still remember
1697      him very well from his role as Mikey Walsh in @i{The Goonies}.
1698 @end group
1699 @end example
1701 Org supports these lists by tuning filling and wrapping commands to deal with
1702 them correctly@footnote{Org only changes the filling settings for Emacs.  For
1703 XEmacs, you should use Kyle E. Jones' @file{filladapt.el}.  To turn this on,
1704 put into @file{.emacs}: @code{(require 'filladapt)}}, and by exporting them
1705 properly (@pxref{Exporting}).  Since indentation is what governs the
1706 structure of these lists, many structural constructs like @code{#+BEGIN_...}
1707 blocks can be indented to signal that they belong to a particular item.
1709 @vindex org-list-demote-modify-bullet
1710 @vindex org-list-indent-offset
1711 If you find that using a different bullet for a sub-list (than that used for
1712 the current list-level) improves readability, customize the variable
1713 @code{org-list-demote-modify-bullet}.  To get a greater difference of
1714 indentation between items and their sub-items, customize
1715 @code{org-list-indent-offset}.
1717 @vindex org-list-automatic-rules
1718 The following commands act on items when the cursor is in the first line of
1719 an item (the line with the bullet or number).  Some of them imply the
1720 application of automatic rules to keep list structure intact.  If some of
1721 these actions get in your way, configure @code{org-list-automatic-rules}
1722 to disable them individually.
1724 @table @asis
1725 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1726 @cindex cycling, in plain lists
1727 @vindex org-cycle-include-plain-lists
1728 Items can be folded just like headline levels.  Normally this works only if
1729 the cursor is on a plain list item.  For more details, see the variable
1730 @code{org-cycle-include-plain-lists}.  If this variable is set to
1731 @code{integrate}, plain list items will be treated like low-level
1732 headlines.  The level of an item is then given by the indentation of the
1733 bullet/number.  Items are always subordinate to real headlines, however; the
1734 hierarchies remain completely separated.  In a new item with no text yet, the
1735 first @key{TAB} demotes the item to become a child of the previous
1736 one.  Subsequent @key{TAB}s move the item to meaningful levels in the list
1737 and eventually get it back to its initial position.
1738 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1739 @vindex org-M-RET-may-split-line
1740 @vindex org-list-automatic-rules
1741 Insert new item at current level.  With a prefix argument, force a new
1742 heading (@pxref{Structure editing}).  If this command is used in the middle
1743 of an item, that item is @emph{split} in two, and the second part becomes the
1744 new item@footnote{If you do not want the item to be split, customize the
1745 variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If this command is executed
1746 @emph{before item's body}, the new item is created @emph{before} the current
1747 one.
1748 @end table
1750 @table @kbd
1751 @kindex M-S-@key{RET}
1752 @item M-S-@key{RET}
1753 Insert a new item with a checkbox (@pxref{Checkboxes}).
1754 @kindex S-@key{down}
1755 @item S-up
1756 @itemx S-down
1757 @cindex shift-selection-mode
1758 @vindex org-support-shift-select
1759 @vindex org-list-use-circular-motion
1760 Jump to the previous/next item in the current list@footnote{If you want to
1761 cycle around items that way, you may customize
1762 @code{org-list-use-circular-motion}.}, but only if
1763 @code{org-support-shift-select} is off.  If not, you can still use paragraph
1764 jumping commands like @kbd{C-@key{up}} and @kbd{C-@key{down}} to quite
1765 similar effect.
1766 @kindex M-@key{up}
1767 @kindex M-@key{down}
1768 @item M-up
1769 @itemx M-down
1770 Move the item including subitems up/down@footnote{See
1771 @code{org-list-use-circular-motion} for a cyclic behavior.} (swap with
1772 previous/next item of same indentation).  If the list is ordered, renumbering
1773 is automatic.
1774 @kindex M-@key{left}
1775 @kindex M-@key{right}
1776 @item M-left
1777 @itemx M-right
1778 Decrease/increase the indentation of an item, leaving children alone.
1779 @kindex M-S-@key{left}
1780 @kindex M-S-@key{right}
1781 @item M-S-@key{left}
1782 @itemx M-S-@key{right}
1783 Decrease/increase the indentation of the item, including subitems.
1784 Initially, the item tree is selected based on current indentation.  When
1785 these commands are executed several times in direct succession, the initially
1786 selected region is used, even if the new indentation would imply a different
1787 hierarchy.  To use the new hierarchy, break the command chain with a cursor
1788 motion or so.
1790 As a special case, using this command on the very first item of a list will
1791 move the whole list.  This behavior can be disabled by configuring
1792 @code{org-list-automatic-rules}.  The global indentation of a list has no
1793 influence on the text @emph{after} the list.
1794 @kindex C-c C-c
1795 @item C-c C-c
1796 If there is a checkbox (@pxref{Checkboxes}) in the item line, toggle the
1797 state of the checkbox.  In any case, verify bullets and indentation
1798 consistency in the whole list.
1799 @kindex C-c -
1800 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1801 @item C-c -
1802 Cycle the entire list level through the different itemize/enumerate bullets
1803 (@samp{-}, @samp{+}, @samp{*}, @samp{1.}, @samp{1)}) or a subset of them,
1804 depending on @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}, the type of list,
1805 and its indentation.  With a numeric prefix argument N, select the Nth bullet
1806 from this list.  If there is an active region when calling this, selected
1807 text will be changed into an item.  With a prefix argument, all lines will be
1808 converted to list items.  If the first line already was a list item, any item
1809 marker will be removed from the list.  Finally, even without an active
1810 region, a normal line will be converted into a list item.
1811 @kindex C-c *
1812 @item C-c *
1813 Turn a plain list item into a headline (so that it becomes a subheading at
1814 its location).  @xref{Structure editing}, for a detailed explanation.
1815 @kindex C-c C-*
1816 @item C-c C-*
1817 Turn the whole plain list into a subtree of the current heading.  Checkboxes
1818 (@pxref{Checkboxes}) will become TODO (resp. DONE) keywords when unchecked
1819 (resp. checked).
1820 @kindex S-@key{left}
1821 @kindex S-@key{right}
1822 @item S-left/right
1823 @vindex org-support-shift-select
1824 This command also cycles bullet styles when the cursor in on the bullet or
1825 anywhere in an item line, details depending on
1826 @code{org-support-shift-select}.
1827 @kindex C-c ^
1828 @cindex sorting, of plain list
1829 @item C-c ^
1830 Sort the plain list.  You will be prompted for the sorting method:
1831 numerically, alphabetically, by time, by checked status for check lists,
1832 or by a custom function.
1833 @end table
1835 @node Drawers
1836 @section Drawers
1837 @cindex drawers
1838 @cindex visibility cycling, drawers
1840 @cindex org-insert-drawer
1841 @kindex C-c C-x d
1842 Sometimes you want to keep information associated with an entry, but you
1843 normally don't want to see it.  For this, Org mode has @emph{drawers}.  They
1844 can contain anything but a headline and another drawer.  Drawers look like
1845 this:
1847 @example
1848 ** This is a headline
1849    Still outside the drawer
1850    :DRAWERNAME:
1851    This is inside the drawer.
1852    :END:
1853    After the drawer.
1854 @end example
1856 You can interactively insert drawers at point by calling
1857 @code{org-insert-drawer}, which is bound to @key{C-c C-x d}.  With an active
1858 region, this command will put the region inside the drawer.  With a prefix
1859 argument, this command calls @code{org-insert-property-drawer} and add a
1860 property drawer right below the current headline.  Completion over drawer
1861 keywords is also possible using @key{M-TAB}.
1863 Visibility cycling (@pxref{Visibility cycling}) on the headline will hide and
1864 show the entry, but keep the drawer collapsed to a single line.  In order to
1865 look inside the drawer, you need to move the cursor to the drawer line and
1866 press @key{TAB} there.  Org mode uses the @code{PROPERTIES} drawer for
1867 storing properties (@pxref{Properties and columns}), and you can also arrange
1868 for state change notes (@pxref{Tracking TODO state changes}) and clock times
1869 (@pxref{Clocking work time}) to be stored in a drawer @code{LOGBOOK}.  If you
1870 want to store a quick note in the LOGBOOK drawer, in a similar way to state
1871 changes, use
1873 @table @kbd
1874 @kindex C-c C-z
1875 @item C-c C-z
1876 Add a time-stamped note to the LOGBOOK drawer.
1877 @end table
1879 @vindex org-export-with-drawers
1880 @vindex org-export-with-properties
1881 You can select the name of the drawers which should be exported with
1882 @code{org-export-with-drawers}.  In that case, drawer contents will appear in
1883 export output.  Property drawers are not affected by this variable: configure
1884 @code{org-export-with-properties} instead.
1886 @node Blocks
1887 @section Blocks
1889 @vindex org-hide-block-startup
1890 @cindex blocks, folding
1891 Org mode uses begin...end blocks for various purposes from including source
1892 code examples (@pxref{Literal examples}) to capturing time logging
1893 information (@pxref{Clocking work time}).  These blocks can be folded and
1894 unfolded by pressing TAB in the begin line.  You can also get all blocks
1895 folded at startup by configuring the option @code{org-hide-block-startup}
1896 or on a per-file basis by using
1898 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
1899 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
1900 @example
1901 #+STARTUP: hideblocks
1902 #+STARTUP: nohideblocks
1903 @end example
1905 @node Footnotes
1906 @section Footnotes
1907 @cindex footnotes
1909 Org mode supports the creation of footnotes.  In contrast to the
1910 @file{footnote.el} package, Org mode's footnotes are designed for work on
1911 a larger document, not only for one-off documents like emails.
1913 A footnote is started by a footnote marker in square brackets in column 0, no
1914 indentation allowed.  It ends at the next footnote definition, headline, or
1915 after two consecutive empty lines.  The footnote reference is simply the
1916 marker in square brackets, inside text.  For example:
1918 @example
1919 The Org homepage[fn:1] now looks a lot better than it used to.
1921 [fn:1] The link is: http://orgmode.org
1922 @end example
1924 Org mode extends the number-based syntax to @emph{named} footnotes and
1925 optional inline definition.  Using plain numbers as markers (as
1926 @file{footnote.el} does) is supported for backward compatibility, but not
1927 encouraged because of possible conflicts with @LaTeX{} snippets (@pxref{Embedded
1928 @LaTeX{}}).  Here are the valid references:
1930 @table @code
1931 @item [1]
1932 A plain numeric footnote marker.  Compatible with @file{footnote.el}, but not
1933 recommended because something like @samp{[1]} could easily be part of a code
1934 snippet.
1935 @item [fn:name]
1936 A named footnote reference, where @code{name} is a unique label word, or, for
1937 simplicity of automatic creation, a number.
1938 @item [fn:: This is the inline definition of this footnote]
1939 A @LaTeX{}-like anonymous footnote where the definition is given directly at the
1940 reference point.
1941 @item [fn:name: a definition]
1942 An inline definition of a footnote, which also specifies a name for the note.
1943 Since Org allows multiple references to the same note, you can then use
1944 @code{[fn:name]} to create additional references.
1945 @end table
1947 @vindex org-footnote-auto-label
1948 Footnote labels can be created automatically, or you can create names yourself.
1949 This is handled by the variable @code{org-footnote-auto-label} and its
1950 corresponding @code{#+STARTUP} keywords.  See the docstring of that variable
1951 for details.
1953 @noindent The following command handles footnotes:
1955 @table @kbd
1956 @kindex C-c C-x f
1957 @item C-c C-x f
1958 The footnote action command.
1960 When the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  When it
1961 is at a definition, jump to the (first) reference.
1963 @vindex org-footnote-define-inline
1964 @vindex org-footnote-section
1965 @vindex org-footnote-auto-adjust
1966 Otherwise, create a new footnote.  Depending on the option
1967 @code{org-footnote-define-inline}@footnote{The corresponding in-buffer
1968 setting is: @code{#+STARTUP: fninline} or @code{#+STARTUP: nofninline}}, the
1969 definition will be placed right into the text as part of the reference, or
1970 separately into the location determined by the option
1971 @code{org-footnote-section}.
1973 When this command is called with a prefix argument, a menu of additional
1974 options is offered:
1975 @example
1976 s   @r{Sort the footnote definitions by reference sequence.  During editing,}
1977     @r{Org makes no effort to sort footnote definitions into a particular}
1978     @r{sequence.  If you want them sorted, use this command, which will}
1979     @r{also move entries according to @code{org-footnote-section}.  Automatic}
1980     @r{sorting after each insertion/deletion can be configured using the}
1981     @r{option @code{org-footnote-auto-adjust}.}
1982 r   @r{Renumber the simple @code{fn:N} footnotes.  Automatic renumbering}
1983     @r{after each insertion/deletion can be configured using the option}
1984     @r{@code{org-footnote-auto-adjust}.}
1985 S   @r{Short for first @code{r}, then @code{s} action.}
1986 n   @r{Normalize the footnotes by collecting all definitions (including}
1987     @r{inline definitions) into a special section, and then numbering them}
1988     @r{in sequence.  The references will then also be numbers.  This is}
1989     @r{meant to be the final step before finishing a document (e.g., sending}
1990     @r{off an email).}
1991 d   @r{Delete the footnote at point, and all definitions of and references}
1992     @r{to it.}
1993 @end example
1994 Depending on the variable @code{org-footnote-auto-adjust}@footnote{the
1995 corresponding in-buffer options are @code{fnadjust} and @code{nofnadjust}.},
1996 renumbering and sorting footnotes can be automatic after each insertion or
1997 deletion.
1999 @kindex C-c C-c
2000 @item C-c C-c
2001 If the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  If it is a
2002 the definition, jump back to the reference.  When called at a footnote
2003 location with a prefix argument, offer the same menu as @kbd{C-c C-x f}.
2004 @kindex C-c C-o
2005 @kindex mouse-1
2006 @kindex mouse-2
2007 @item C-c C-o  @r{or} mouse-1/2
2008 Footnote labels are also links to the corresponding definition/reference, and
2009 you can use the usual commands to follow these links.
2010 @end table
2012 @node Orgstruct mode
2013 @section The Orgstruct minor mode
2014 @cindex Orgstruct mode
2015 @cindex minor mode for structure editing
2017 If you like the intuitive way the Org mode structure editing and list
2018 formatting works, you might want to use these commands in other modes like
2019 Text mode or Mail mode as well.  The minor mode @code{orgstruct-mode} makes
2020 this possible.   Toggle the mode with @kbd{M-x orgstruct-mode RET}, or
2021 turn it on by default, for example in Message mode, with one of:
2023 @lisp
2024 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct)
2025 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct++)
2026 @end lisp
2028 When this mode is active and the cursor is on a line that looks to Org like a
2029 headline or the first line of a list item, most structure editing commands
2030 will work, even if the same keys normally have different functionality in the
2031 major mode you are using.  If the cursor is not in one of those special
2032 lines, Orgstruct mode lurks silently in the shadows.
2034 When you use @code{orgstruct++-mode}, Org will also export indentation and
2035 autofill settings into that mode, and detect item context after the first
2036 line of an item.
2038 @vindex orgstruct-heading-prefix-regexp
2039 You can also use Org structure editing to fold and unfold headlines in
2040 @emph{any} file, provided you defined @code{orgstruct-heading-prefix-regexp}:
2041 the regular expression must match the local prefix to use before Org's
2042 headlines.  For example, if you set this variable to @code{";; "} in Emacs
2043 Lisp files, you will be able to fold and unfold headlines in Emacs Lisp
2044 commented lines.  Some commands like @code{org-demote} are disabled when the
2045 prefix is set, but folding/unfolding will work correctly.
2047 @node Org syntax
2048 @section Org syntax
2049 @cindex Org syntax
2051 A reference document providing a formal description of Org's syntax is
2052 available as @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-syntax.html, a draft on
2053 Worg}, written and maintained by Nicolas Goaziou.  It defines Org's core
2054 internal concepts such as @code{headlines}, @code{sections}, @code{affiliated
2055 keywords}, @code{(greater) elements} and @code{objects}.  Each part of an Org
2056 file falls into one of the categories above.
2058 To explore the abstract structure of an Org buffer, run this in a buffer:
2060 @lisp
2061 M-: (org-element-parse-buffer) RET
2062 @end lisp
2064 It will output a list containing the buffer's content represented as an
2065 abstract structure.  The export engine relies on the information stored in
2066 this list.  Most interactive commands (e.g., for structure editing) also
2067 rely on the syntactic meaning of the surrounding context.
2069 @node Tables
2070 @chapter Tables
2071 @cindex tables
2072 @cindex editing tables
2074 Org comes with a fast and intuitive table editor.  Spreadsheet-like
2075 calculations are supported using the Emacs @file{calc} package
2076 (@pxref{Top, Calc, , calc, Gnu Emacs Calculator Manual}).
2078 @menu
2079 * Built-in table editor::       Simple tables
2080 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
2081 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
2082 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
2083 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
2084 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
2085 @end menu
2087 @node Built-in table editor
2088 @section The built-in table editor
2089 @cindex table editor, built-in
2091 Org makes it easy to format tables in plain ASCII@.  Any line with @samp{|} as
2092 the first non-whitespace character is considered part of a table.  @samp{|}
2093 is also the column separator@footnote{To insert a vertical bar into a table
2094 field, use @code{\vert} or, inside a word @code{abc\vert@{@}def}.}.  A table
2095 might look like this:
2097 @example
2098 | Name  | Phone | Age |
2099 |-------+-------+-----|
2100 | Peter |  1234 |  17 |
2101 | Anna  |  4321 |  25 |
2102 @end example
2104 A table is re-aligned automatically each time you press @key{TAB} or
2105 @key{RET} or @kbd{C-c C-c} inside the table.  @key{TAB} also moves to
2106 the next field (@key{RET} to the next row) and creates new table rows
2107 at the end of the table or before horizontal lines.  The indentation
2108 of the table is set by the first line.  Any line starting with
2109 @samp{|-} is considered as a horizontal separator line and will be
2110 expanded on the next re-align to span the whole table width.  So, to
2111 create the above table, you would only type
2113 @example
2114 |Name|Phone|Age|
2116 @end example
2118 @noindent and then press @key{TAB} to align the table and start filling in
2119 fields.  Even faster would be to type @code{|Name|Phone|Age} followed by
2120 @kbd{C-c @key{RET}}.
2122 @vindex org-enable-table-editor
2123 @vindex org-table-auto-blank-field
2124 When typing text into a field, Org treats @key{DEL},
2125 @key{Backspace}, and all character keys in a special way, so that
2126 inserting and deleting avoids shifting other fields.  Also, when
2127 typing @emph{immediately after the cursor was moved into a new field
2128 with @kbd{@key{TAB}}, @kbd{S-@key{TAB}} or @kbd{@key{RET}}}, the
2129 field is automatically made blank.  If this behavior is too
2130 unpredictable for you, configure the options
2131 @code{org-enable-table-editor} and @code{org-table-auto-blank-field}.
2133 @table @kbd
2134 @tsubheading{Creation and conversion}
2135 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2136 Convert the active region to a table.  If every line contains at least one
2137 TAB character, the function assumes that the material is tab separated.
2138 If every line contains a comma, comma-separated values (CSV) are assumed.
2139 If not, lines are split at whitespace into fields.  You can use a prefix
2140 argument to force a specific separator: @kbd{C-u} forces CSV, @kbd{C-u
2141 C-u} forces TAB, @kbd{C-u C-u C-u} will prompt for a regular expression to
2142 match the separator, and a numeric argument N indicates that at least N
2143 consecutive spaces, or alternatively a TAB will be the separator.
2145 If there is no active region, this command creates an empty Org
2146 table.  But it is easier just to start typing, like
2147 @kbd{|Name|Phone|Age @key{RET} |- @key{TAB}}.
2149 @tsubheading{Re-aligning and field motion}
2150 @orgcmd{C-c C-c,org-table-align}
2151 Re-align the table and don't move to another field.
2153 @orgcmd{<TAB>,org-table-next-field}
2154 Re-align the table, move to the next field.  Creates a new row if
2155 necessary.
2157 @orgcmd{S-@key{TAB},org-table-previous-field}
2158 Re-align, move to previous field.
2160 @orgcmd{@key{RET},org-table-next-row}
2161 Re-align the table and move down to next row.  Creates a new row if
2162 necessary.  At the beginning or end of a line, @key{RET} still does
2163 NEWLINE, so it can be used to split a table.
2165 @orgcmd{M-a,org-table-beginning-of-field}
2166 Move to beginning of the current table field, or on to the previous field.
2167 @orgcmd{M-e,org-table-end-of-field}
2168 Move to end of the current table field, or on to the next field.
2170 @tsubheading{Column and row editing}
2171 @orgcmdkkcc{M-@key{left},M-@key{right},org-table-move-column-left,org-table-move-column-right}
2172 Move the current column left/right.
2174 @orgcmd{M-S-@key{left},org-table-delete-column}
2175 Kill the current column.
2177 @orgcmd{M-S-@key{right},org-table-insert-column}
2178 Insert a new column to the left of the cursor position.
2180 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-move-row-up,org-table-move-row-down}
2181 Move the current row up/down.
2183 @orgcmd{M-S-@key{up},org-table-kill-row}
2184 Kill the current row or horizontal line.
2186 @orgcmd{M-S-@key{down},org-table-insert-row}
2187 Insert a new row above the current row.  With a prefix argument, the line is
2188 created below the current one.
2190 @orgcmd{C-c -,org-table-insert-hline}
2191 Insert a horizontal line below current row.  With a prefix argument, the line
2192 is created above the current line.
2194 @orgcmd{C-c @key{RET},org-table-hline-and-move}
2195 Insert a horizontal line below current row, and move the cursor into the row
2196 below that line.
2198 @orgcmd{C-c ^,org-table-sort-lines}
2199 Sort the table lines in the region.  The position of point indicates the
2200 column to be used for sorting, and the range of lines is the range
2201 between the nearest horizontal separator lines, or the entire table.  If
2202 point is before the first column, you will be prompted for the sorting
2203 column.  If there is an active region, the mark specifies the first line
2204 and the sorting column, while point should be in the last line to be
2205 included into the sorting.  The command prompts for the sorting type
2206 (alphabetically, numerically, or by time).  When called with a prefix
2207 argument, alphabetic sorting will be case-sensitive.
2209 @tsubheading{Regions}
2210 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-table-copy-region}
2211 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard.  Point and
2212 mark determine edge fields of the rectangle.  If there is no active region,
2213 copy just the current field.  The process ignores horizontal separator lines.
2215 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-table-cut-region}
2216 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard, and
2217 blank all fields in the rectangle.  So this is the ``cut'' operation.
2219 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-table-paste-rectangle}
2220 Paste a rectangular region into a table.
2221 The upper left corner ends up in the current field.  All involved fields
2222 will be overwritten.  If the rectangle does not fit into the present table,
2223 the table is enlarged as needed.  The process ignores horizontal separator
2224 lines.
2226 @orgcmd{M-@key{RET},org-table-wrap-region}
2227 Split the current field at the cursor position and move the rest to the line
2228 below.  If there is an active region, and both point and mark are in the same
2229 column, the text in the column is wrapped to minimum width for the given
2230 number of lines.  A numeric prefix argument may be used to change the number
2231 of desired lines.  If there is no region, but you specify a prefix argument,
2232 the current field is made blank, and the content is appended to the field
2233 above.
2235 @tsubheading{Calculations}
2236 @cindex formula, in tables
2237 @cindex calculations, in tables
2238 @cindex region, active
2239 @cindex active region
2240 @cindex transient mark mode
2241 @orgcmd{C-c +,org-table-sum}
2242 Sum the numbers in the current column, or in the rectangle defined by
2243 the active region.  The result is shown in the echo area and can
2244 be inserted with @kbd{C-y}.
2246 @orgcmd{S-@key{RET},org-table-copy-down}
2247 @vindex org-table-copy-increment
2248 When current field is empty, copy from first non-empty field above.  When not
2249 empty, copy current field down to next row and move cursor along with it.
2250 Depending on the option @code{org-table-copy-increment}, integer field
2251 values will be incremented during copy.  Integers that are too large will not
2252 be incremented.  Also, a @code{0} prefix argument temporarily disables the
2253 increment.  This key is also used by shift-selection and related modes
2254 (@pxref{Conflicts}).
2256 @tsubheading{Miscellaneous}
2257 @orgcmd{C-c `,org-table-edit-field}
2258 Edit the current field in a separate window.  This is useful for fields that
2259 are not fully visible (@pxref{Column width and alignment}).  When called with
2260 a @kbd{C-u} prefix, just make the full field visible, so that it can be
2261 edited in place.  When called with two @kbd{C-u} prefixes, make the editor
2262 window follow the cursor through the table and always show the current
2263 field.  The follow mode exits automatically when the cursor leaves the table,
2264 or when you repeat this command with @kbd{C-u C-u C-c `}.
2266 @item M-x org-table-import RET
2267 Import a file as a table.  The table should be TAB or whitespace
2268 separated.  Use, for example, to import a spreadsheet table or data
2269 from a database, because these programs generally can write
2270 TAB-separated text files.  This command works by inserting the file into
2271 the buffer and then converting the region to a table.  Any prefix
2272 argument is passed on to the converter, which uses it to determine the
2273 separator.
2274 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2275 Tables can also be imported by pasting tabular text into the Org
2276 buffer, selecting the pasted text with @kbd{C-x C-x} and then using the
2277 @kbd{C-c |} command (see above under @i{Creation and conversion}).
2279 @item M-x org-table-export RET
2280 @findex org-table-export
2281 @vindex org-table-export-default-format
2282 Export the table, by default as a TAB-separated file.  Use for data
2283 exchange with, for example, spreadsheet or database programs.  The format
2284 used to export the file can be configured in the option
2285 @code{org-table-export-default-format}.  You may also use properties
2286 @code{TABLE_EXPORT_FILE} and @code{TABLE_EXPORT_FORMAT} to specify the file
2287 name and the format for table export in a subtree.  Org supports quite
2288 general formats for exported tables.  The exporter format is the same as the
2289 format used by Orgtbl radio tables, see @ref{Translator functions}, for a
2290 detailed description.
2291 @end table
2293 If you don't like the automatic table editor because it gets in your
2294 way on lines which you would like to start with @samp{|}, you can turn
2295 it off with
2297 @lisp
2298 (setq org-enable-table-editor nil)
2299 @end lisp
2301 @noindent Then the only table command that still works is
2302 @kbd{C-c C-c} to do a manual re-align.
2304 @node Column width and alignment
2305 @section Column width and alignment
2306 @cindex narrow columns in tables
2307 @cindex alignment in tables
2309 The width of columns is automatically determined by the table editor.  And
2310 also the alignment of a column is determined automatically from the fraction
2311 of number-like versus non-number fields in the column.
2313 Sometimes a single field or a few fields need to carry more text, leading to
2314 inconveniently wide columns.  Or maybe you want to make a table with several
2315 columns having a fixed width, regardless of content.  To set@footnote{This
2316 feature does not work on XEmacs.} the width of a column, one field anywhere
2317 in the column may contain just the string @samp{<N>} where @samp{N} is an
2318 integer specifying the width of the column in characters.  The next re-align
2319 will then set the width of this column to this value.
2321 @example
2322 @group
2323 |---+------------------------------|               |---+--------|
2324 |   |                              |               |   | <6>    |
2325 | 1 | one                          |               | 1 | one    |
2326 | 2 | two                          |     ----\     | 2 | two    |
2327 | 3 | This is a long chunk of text |     ----/     | 3 | This=> |
2328 | 4 | four                         |               | 4 | four   |
2329 |---+------------------------------|               |---+--------|
2330 @end group
2331 @end example
2333 @noindent
2334 Fields that are wider become clipped and end in the string @samp{=>}.
2335 Note that the full text is still in the buffer but is hidden.
2336 To see the full text, hold the mouse over the field---a tool-tip window
2337 will show the full content.  To edit such a field, use the command
2338 @kbd{C-c `} (that is @kbd{C-c} followed by the backquote).  This will
2339 open a new window with the full field.  Edit it and finish with @kbd{C-c
2340 C-c}.
2342 @vindex org-startup-align-all-tables
2343 When visiting a file containing a table with narrowed columns, the
2344 necessary character hiding has not yet happened, and the table needs to
2345 be aligned before it looks nice.  Setting the option
2346 @code{org-startup-align-all-tables} will realign all tables in a file
2347 upon visiting, but also slow down startup.  You can also set this option
2348 on a per-file basis with:
2350 @example
2351 #+STARTUP: align
2352 #+STARTUP: noalign
2353 @end example
2355 If you would like to overrule the automatic alignment of number-rich columns
2356 to the right and of string-rich column to the left, you can use @samp{<r>},
2357 @samp{<c>}@footnote{Centering does not work inside Emacs, but it does have an
2358 effect when exporting to HTML.} or @samp{<l>} in a similar fashion.  You may
2359 also combine alignment and field width like this: @samp{<r10>}.
2361 Lines which only contain these formatting cookies will be removed
2362 automatically when exporting the document.
2364 @node Column groups
2365 @section Column groups
2366 @cindex grouping columns in tables
2368 When Org exports tables, it does so by default without vertical
2369 lines because that is visually more satisfying in general.  Occasionally
2370 however, vertical lines can be useful to structure a table into groups
2371 of columns, much like horizontal lines can do for groups of rows.  In
2372 order to specify column groups, you can use a special row where the
2373 first field contains only @samp{/}.  The further fields can either
2374 contain @samp{<} to indicate that this column should start a group,
2375 @samp{>} to indicate the end of a column, or @samp{<>} (no space between @samp{<}
2376 and @samp{>}) to make a column
2377 a group of its own.  Boundaries between column groups will upon export be
2378 marked with vertical lines.  Here is an example:
2380 @example
2381 | N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2382 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2383 | / |   < |     |   > |       < |          > |
2384 | 1 |   1 |   1 |   1 |       1 |          1 |
2385 | 2 |   4 |   8 |  16 |  1.4142 |     1.1892 |
2386 | 3 |   9 |  27 |  81 |  1.7321 |     1.3161 |
2387 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2388 #+TBLFM: $2=$1^2::$3=$1^3::$4=$1^4::$5=sqrt($1)::$6=sqrt(sqrt(($1)))
2389 @end example
2391 It is also sufficient to just insert the column group starters after
2392 every vertical line you would like to have:
2394 @example
2395 |  N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2396 |----+-----+-----+-----+---------+------------|
2397 | /  | <   |     |     | <       |            |
2398 @end example
2400 @node Orgtbl mode
2401 @section The Orgtbl minor mode
2402 @cindex Orgtbl mode
2403 @cindex minor mode for tables
2405 If you like the intuitive way the Org table editor works, you
2406 might also want to use it in other modes like Text mode or Mail mode.
2407 The minor mode Orgtbl mode makes this possible.  You can always toggle
2408 the mode with @kbd{M-x orgtbl-mode RET}.  To turn it on by default, for
2409 example in Message mode, use
2411 @lisp
2412 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgtbl)
2413 @end lisp
2415 Furthermore, with some special setup, it is possible to maintain tables
2416 in arbitrary syntax with Orgtbl mode.  For example, it is possible to
2417 construct @LaTeX{} tables with the underlying ease and power of
2418 Orgtbl mode, including spreadsheet capabilities.  For details, see
2419 @ref{Tables in arbitrary syntax}.
2421 @node The spreadsheet
2422 @section The spreadsheet
2423 @cindex calculations, in tables
2424 @cindex spreadsheet capabilities
2425 @cindex @file{calc} package
2427 The table editor makes use of the Emacs @file{calc} package to implement
2428 spreadsheet-like capabilities.  It can also evaluate Emacs Lisp forms to
2429 derive fields from other fields.  While fully featured, Org's implementation
2430 is not identical to other spreadsheets.  For example, Org knows the concept
2431 of a @emph{column formula} that will be applied to all non-header fields in a
2432 column without having to copy the formula to each relevant field.  There is
2433 also a formula debugger, and a formula editor with features for highlighting
2434 fields in the table corresponding to the references at the point in the
2435 formula, moving these references by arrow keys
2437 @menu
2438 * References::                  How to refer to another field or range
2439 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
2440 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
2441 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
2442 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
2443 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
2444 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
2445 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
2446 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
2447 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
2448 @end menu
2450 @node References
2451 @subsection References
2452 @cindex references
2454 To compute fields in the table from other fields, formulas must
2455 reference other fields or ranges.  In Org, fields can be referenced
2456 by name, by absolute coordinates, and by relative coordinates.  To find
2457 out what the coordinates of a field are, press @kbd{C-c ?} in that
2458 field, or press @kbd{C-c @}} to toggle the display of a grid.
2460 @subsubheading Field references
2461 @cindex field references
2462 @cindex references, to fields
2464 Formulas can reference the value of another field in two ways.  Like in
2465 any other spreadsheet, you may reference fields with a letter/number
2466 combination like @code{B3}, meaning the 2nd field in the 3rd row.
2467 @vindex org-table-use-standard-references
2468 However, Org prefers@footnote{Org will understand references typed by the
2469 user as @samp{B4}, but it will not use this syntax when offering a formula
2470 for editing.  You can customize this behavior using the option
2471 @code{org-table-use-standard-references}.} to use another, more general
2472 representation that looks like this:
2473 @example
2474 @@@var{row}$@var{column}
2475 @end example
2477 Column specifications can be absolute like @code{$1},
2478 @code{$2},...@code{$@var{N}}, or relative to the current column (i.e., the
2479 column of the field which is being computed) like @code{$+1} or @code{$-2}.
2480 @code{$<} and @code{$>} are immutable references to the first and last
2481 column, respectively, and you can use @code{$>>>} to indicate the third
2482 column from the right.
2484 The row specification only counts data lines and ignores horizontal separator
2485 lines (hlines).  Like with columns, you can use absolute row numbers
2486 @code{@@1}, @code{@@2},...@code{@@@var{N}}, and row numbers relative to the
2487 current row like @code{@@+3} or @code{@@-1}.  @code{@@<} and @code{@@>} are
2488 immutable references the first and last@footnote{For backward compatibility
2489 you can also use special names like @code{$LR5} and @code{$LR12} to refer in
2490 a stable way to the 5th and 12th field in the last row of the table.
2491 However, this syntax is deprecated, it should not be used for new documents.
2492 Use @code{@@>$} instead.} row in the table, respectively.  You may also
2493 specify the row relative to one of the hlines: @code{@@I} refers to the first
2494 hline, @code{@@II} to the second, etc.  @code{@@-I} refers to the first such
2495 line above the current line, @code{@@+I} to the first such line below the
2496 current line.  You can also write @code{@@III+2} which is the second data line
2497 after the third hline in the table.
2499 @code{@@0} and @code{$0} refer to the current row and column, respectively,
2500 i.e., to the row/column for the field being computed.  Also, if you omit
2501 either the column or the row part of the reference, the current row/column is
2502 implied.
2504 Org's references with @emph{unsigned} numbers are fixed references
2505 in the sense that if you use the same reference in the formula for two
2506 different fields, the same field will be referenced each time.
2507 Org's references with @emph{signed} numbers are floating
2508 references because the same reference operator can reference different
2509 fields depending on the field being calculated by the formula.
2511 Here are a few examples:
2513 @example
2514 @@2$3      @r{2nd row, 3rd column (same as @code{C2})}
2515 $5        @r{column 5 in the current row (same as @code{E&})}
2516 @@2        @r{current column, row 2}
2517 @@-1$-3    @r{the field one row up, three columns to the left}
2518 @@-I$2     @r{field just under hline above current row, column 2}
2519 @@>$5      @r{field in the last row, in column 5}
2520 @end example
2522 @subsubheading Range references
2523 @cindex range references
2524 @cindex references, to ranges
2526 You may reference a rectangular range of fields by specifying two field
2527 references connected by two dots @samp{..}.  If both fields are in the
2528 current row, you may simply use @samp{$2..$7}, but if at least one field
2529 is in a different row, you need to use the general @code{@@row$column}
2530 format at least for the first field (i.e the reference must start with
2531 @samp{@@} in order to be interpreted correctly).  Examples:
2533 @example
2534 $1..$3        @r{first three fields in the current row}
2535 $P..$Q        @r{range, using column names (see under Advanced)}
2536 $<<<..$>>     @r{start in third column, continue to the last but one}
2537 @@2$1..@@4$3    @r{6 fields between these two fields (same as @code{A2..C4})}
2538 @@-1$-2..@@-1   @r{3 fields in the row above, starting from 2 columns on the left}
2539 @@I..II        @r{between first and second hline, short for @code{@@I..@@II}}
2540 @end example
2542 @noindent Range references return a vector of values that can be fed
2543 into Calc vector functions.  Empty fields in ranges are normally suppressed,
2544 so that the vector contains only the non-empty fields.  For other options
2545 with the mode switches @samp{E}, @samp{N} and examples @pxref{Formula syntax
2546 for Calc}.
2548 @subsubheading Field coordinates in formulas
2549 @cindex field coordinates
2550 @cindex coordinates, of field
2551 @cindex row, of field coordinates
2552 @cindex column, of field coordinates
2554 One of the very first actions during evaluation of Calc formulas and Lisp
2555 formulas is to substitute @code{@@#} and @code{$#} in the formula with the
2556 row or column number of the field where the current result will go to.  The
2557 traditional Lisp formula equivalents are @code{org-table-current-dline} and
2558 @code{org-table-current-column}.  Examples:
2560 @table @code
2561 @item if(@@# % 2, $#, string(""))
2562 Insert column number on odd rows, set field to empty on even rows.
2563 @item $2 = '(identity remote(FOO, @@@@#$1))
2564 Copy text or values of each row of column 1 of the table named @code{FOO}
2565 into column 2 of the current table.
2566 @item @@3 = 2 * remote(FOO, @@1$$#)
2567 Insert the doubled value of each column of row 1 of the table named
2568 @code{FOO} into row 3 of the current table.
2569 @end table
2571 @noindent For the second/third example, the table named @code{FOO} must have
2572 at least as many rows/columns as the current table.  Note that this is
2573 inefficient@footnote{The computation time scales as O(N^2) because the table
2574 named @code{FOO} is parsed for each field to be read.} for large number of
2575 rows/columns.
2577 @subsubheading Named references
2578 @cindex named references
2579 @cindex references, named
2580 @cindex name, of column or field
2581 @cindex constants, in calculations
2582 @cindex #+CONSTANTS
2584 @vindex org-table-formula-constants
2585 @samp{$name} is interpreted as the name of a column, parameter or
2586 constant.  Constants are defined globally through the option
2587 @code{org-table-formula-constants}, and locally (for the file) through a
2588 line like
2590 @example
2591 #+CONSTANTS: c=299792458. pi=3.14 eps=2.4e-6
2592 @end example
2594 @noindent
2595 @vindex constants-unit-system
2596 @pindex constants.el
2597 Also properties (@pxref{Properties and columns}) can be used as
2598 constants in table formulas: for a property @samp{:Xyz:} use the name
2599 @samp{$PROP_Xyz}, and the property will be searched in the current
2600 outline entry and in the hierarchy above it.  If you have the
2601 @file{constants.el} package, it will also be used to resolve constants,
2602 including natural constants like @samp{$h} for Planck's constant, and
2603 units like @samp{$km} for kilometers@footnote{@file{constants.el} can
2604 supply the values of constants in two different unit systems, @code{SI}
2605 and @code{cgs}.  Which one is used depends on the value of the variable
2606 @code{constants-unit-system}.  You can use the @code{#+STARTUP} options
2607 @code{constSI} and @code{constcgs} to set this value for the current
2608 buffer.}.  Column names and parameters can be specified in special table
2609 lines.  These are described below, see @ref{Advanced features}.  All
2610 names must start with a letter, and further consist of letters and
2611 numbers.
2613 @subsubheading Remote references
2614 @cindex remote references
2615 @cindex references, remote
2616 @cindex references, to a different table
2617 @cindex name, of column or field
2618 @cindex constants, in calculations
2619 @cindex #+NAME, for table
2621 You may also reference constants, fields and ranges from a different table,
2622 either in the current file or even in a different file.  The syntax is
2624 @example
2625 remote(NAME-OR-ID,REF)
2626 @end example
2628 @noindent
2629 where NAME can be the name of a table in the current file as set by a
2630 @code{#+NAME: Name} line before the table.  It can also be the ID of an
2631 entry, even in a different file, and the reference then refers to the first
2632 table in that entry.  REF is an absolute field or range reference as
2633 described above for example @code{@@3$3} or @code{$somename}, valid in the
2634 referenced table.
2636 Indirection of NAME-OR-ID: When NAME-OR-ID has the format @code{@@ROW$COLUMN}
2637 it will be substituted with the name or ID found in this field of the current
2638 table.  For example @code{remote($1, @@>$2)} => @code{remote(year_2013,
2639 @@>$1)}.  The format @code{B3} is not supported because it can not be
2640 distinguished from a plain table name or ID.
2642 @node Formula syntax for Calc
2643 @subsection Formula syntax for Calc
2644 @cindex formula syntax, Calc
2645 @cindex syntax, of formulas
2647 A formula can be any algebraic expression understood by the Emacs @file{Calc}
2648 package.  Note that @file{calc} has the non-standard convention that @samp{/}
2649 has lower precedence than @samp{*}, so that @samp{a/b*c} is interpreted as
2650 @samp{a/(b*c)}.  Before evaluation by @code{calc-eval} (@pxref{Calling Calc
2651 from Your Programs, calc-eval, Calling Calc from Your Lisp Programs, calc,
2652 GNU Emacs Calc Manual}), variable substitution takes place according to the
2653 rules described above.
2654 @cindex vectors, in table calculations
2655 The range vectors can be directly fed into the Calc vector functions
2656 like @samp{vmean} and @samp{vsum}.
2658 @cindex format specifier
2659 @cindex mode, for @file{calc}
2660 @vindex org-calc-default-modes
2661 A formula can contain an optional mode string after a semicolon.  This
2662 string consists of flags to influence Calc and other modes during
2663 execution.  By default, Org uses the standard Calc modes (precision
2664 12, angular units degrees, fraction and symbolic modes off).  The display
2665 format, however, has been changed to @code{(float 8)} to keep tables
2666 compact.  The default settings can be configured using the option
2667 @code{org-calc-default-modes}.
2669 @noindent List of modes:
2671 @table @asis
2672 @item @code{p20}
2673 Set the internal Calc calculation precision to 20 digits.
2674 @item @code{n3}, @code{s3}, @code{e2}, @code{f4}
2675 Normal, scientific, engineering or fixed format of the result of Calc passed
2676 back to Org.  Calc formatting is unlimited in precision as long as the Calc
2677 calculation precision is greater.
2678 @item @code{D}, @code{R}
2679 Degree and radian angle modes of Calc.
2680 @item @code{F}, @code{S}
2681 Fraction and symbolic modes of Calc.
2682 @item @code{T}, @code{t}
2683 Duration computations in Calc or Lisp, @pxref{Durations and time values}.
2684 @item @code{E}
2685 If and how to consider empty fields.  Without @samp{E} empty fields in range
2686 references are suppressed so that the Calc vector or Lisp list contains only
2687 the non-empty fields.  With @samp{E} the empty fields are kept.  For empty
2688 fields in ranges or empty field references the value @samp{nan} (not a
2689 number) is used in Calc formulas and the empty string is used for Lisp
2690 formulas.  Add @samp{N} to use 0 instead for both formula types.  For the
2691 value of a field the mode @samp{N} has higher precedence than @samp{E}.
2692 @item @code{N}
2693 Interpret all fields as numbers, use 0 for non-numbers.  See the next section
2694 to see how this is essential for computations with Lisp formulas.  In Calc
2695 formulas it is used only occasionally because there number strings are
2696 already interpreted as numbers without @samp{N}.
2697 @item @code{L}
2698 Literal, for Lisp formulas only.  See the next section.
2699 @end table
2701 @noindent
2702 Unless you use large integer numbers or high-precision-calculation and
2703 -display for floating point numbers you may alternatively provide a
2704 @samp{printf} format specifier to reformat the Calc result after it has been
2705 passed back to Org instead of letting Calc already do the
2706 formatting@footnote{The @samp{printf} reformatting is limited in precision
2707 because the value passed to it is converted into an @samp{integer} or
2708 @samp{double}.  The @samp{integer} is limited in size by truncating the
2709 signed value to 32 bits.  The @samp{double} is limited in precision to 64
2710 bits overall which leaves approximately 16 significant decimal digits.}.  A
2711 few examples:
2713 @example
2714 $1+$2                @r{Sum of first and second field}
2715 $1+$2;%.2f           @r{Same, format result to two decimals}
2716 exp($2)+exp($1)      @r{Math functions can be used}
2717 $0;%.1f              @r{Reformat current cell to 1 decimal}
2718 ($3-32)*5/9          @r{Degrees F -> C conversion}
2719 $c/$1/$cm            @r{Hz -> cm conversion, using @file{constants.el}}
2720 tan($1);Dp3s1        @r{Compute in degrees, precision 3, display SCI 1}
2721 sin($1);Dp3%.1e      @r{Same, but use printf specifier for display}
2722 taylor($3,x=7,2)     @r{Taylor series of $3, at x=7, second degree}
2723 @end example
2725 Calc also contains a complete set of logical operations, (@pxref{Logical
2726 Operations, , Logical Operations, calc, GNU Emacs Calc Manual}).  For example
2728 @table @code
2729 @item if($1 < 20, teen, string(""))
2730 "teen" if age $1 is less than 20, else the Org table result field is set to
2731 empty with the empty string.
2732 @item if("$1" == "nan" || "$2" == "nan", string(""), $1 + $2); E f-1
2733 Sum of the first two columns.  When at least one of the input fields is empty
2734 the Org table result field is set to empty.  @samp{E} is required to not
2735 convert empty fields to 0.  @samp{f-1} is an optional Calc format string
2736 similar to @samp{%.1f} but leaves empty results empty.
2737 @item if(typeof(vmean($1..$7)) == 12, string(""), vmean($1..$7); E
2738 Mean value of a range unless there is any empty field.  Every field in the
2739 range that is empty is replaced by @samp{nan} which lets @samp{vmean} result
2740 in @samp{nan}.  Then @samp{typeof == 12} detects the @samp{nan} from
2741 @samp{vmean} and the Org table result field is set to empty.  Use this when
2742 the sample set is expected to never have missing values.
2743 @item if("$1..$7" == "[]", string(""), vmean($1..$7))
2744 Mean value of a range with empty fields skipped.  Every field in the range
2745 that is empty is skipped.  When all fields in the range are empty the mean
2746 value is not defined and the Org table result field is set to empty.  Use
2747 this when the sample set can have a variable size.
2748 @item vmean($1..$7); EN
2749 To complete the example before: Mean value of a range with empty fields
2750 counting as samples with value 0.  Use this only when incomplete sample sets
2751 should be padded with 0 to the full size.
2752 @end table
2754 You can add your own Calc functions defined in Emacs Lisp with @code{defmath}
2755 and use them in formula syntax for Calc.
2757 @node Formula syntax for Lisp
2758 @subsection Emacs Lisp forms as formulas
2759 @cindex Lisp forms, as table formulas
2761 It is also possible to write a formula in Emacs Lisp.  This can be useful
2762 for string manipulation and control structures, if Calc's functionality is
2763 not enough.
2765 If a formula starts with a single-quote followed by an opening parenthesis,
2766 then it is evaluated as a Lisp form.  The evaluation should return either a
2767 string or a number.  Just as with @file{calc} formulas, you can specify modes
2768 and a printf format after a semicolon.
2770 With Emacs Lisp forms, you need to be conscious about the way field
2771 references are interpolated into the form.  By default, a reference will be
2772 interpolated as a Lisp string (in double-quotes) containing the field.  If
2773 you provide the @samp{N} mode switch, all referenced elements will be numbers
2774 (non-number fields will be zero) and interpolated as Lisp numbers, without
2775 quotes.  If you provide the @samp{L} flag, all fields will be interpolated
2776 literally, without quotes.  I.e., if you want a reference to be interpreted
2777 as a string by the Lisp form, enclose the reference operator itself in
2778 double-quotes, like @code{"$3"}.  Ranges are inserted as space-separated
2779 fields, so you can embed them in list or vector syntax.
2781 Here are a few examples---note how the @samp{N} mode is used when we do
2782 computations in Lisp:
2784 @table @code
2785 @item '(concat (substring $1 1 2) (substring $1 0 1) (substring $1 2))
2786 Swap the first two characters of the content of column 1.
2787 @item '(+ $1 $2);N
2788 Add columns 1 and 2, equivalent to Calc's @code{$1+$2}.
2789 @item '(apply '+ '($1..$4));N
2790 Compute the sum of columns 1 to 4, like Calc's @code{vsum($1..$4)}.
2791 @end table
2793 @node Durations and time values
2794 @subsection Durations and time values
2795 @cindex Duration, computing
2796 @cindex Time, computing
2797 @vindex org-table-duration-custom-format
2799 If you want to compute time values use the @code{T} flag, either in Calc
2800 formulas or Elisp formulas:
2802 @example
2803 @group
2804   |  Task 1 |   Task 2 |    Total |
2805   |---------+----------+----------|
2806   |    2:12 |     1:47 | 03:59:00 |
2807   | 3:02:20 | -2:07:00 |     0.92 |
2808   #+TBLFM: @@2$3=$1+$2;T::@@3$3=$1+$2;t
2809 @end group
2810 @end example
2812 Input duration values must be of the form @code{HH:MM[:SS]}, where seconds
2813 are optional.  With the @code{T} flag, computed durations will be displayed
2814 as @code{HH:MM:SS} (see the first formula above).  With the @code{t} flag,
2815 computed durations will be displayed according to the value of the option
2816 @code{org-table-duration-custom-format}, which defaults to @code{'hours} and
2817 will display the result as a fraction of hours (see the second formula in the
2818 example above).
2820 Negative duration values can be manipulated as well, and integers will be
2821 considered as seconds in addition and subtraction.
2823 @node Field and range formulas
2824 @subsection Field and range formulas
2825 @cindex field formula
2826 @cindex range formula
2827 @cindex formula, for individual table field
2828 @cindex formula, for range of fields
2830 To assign a formula to a particular field, type it directly into the field,
2831 preceded by @samp{:=}, for example @samp{:=vsum(@@II..III)}.  When you press
2832 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2833 the formula will be stored as the formula for this field, evaluated, and the
2834 current field will be replaced with the result.
2836 @cindex #+TBLFM
2837 Formulas are stored in a special line starting with @samp{#+TBLFM:} directly
2838 below the table.  If you type the equation in the 4th field of the 3rd data
2839 line in the table, the formula will look like @samp{@@3$4=$1+$2}.  When
2840 inserting/deleting/swapping columns and rows with the appropriate commands,
2841 @i{absolute references} (but not relative ones) in stored formulas are
2842 modified in order to still reference the same field.  To avoid this, in
2843 particular in range references, anchor ranges at the table borders (using
2844 @code{@@<}, @code{@@>}, @code{$<}, @code{$>}), or at hlines using the
2845 @code{@@I} notation.  Automatic adaptation of field references does of course
2846 not happen if you edit the table structure with normal editing
2847 commands---then you must fix the equations yourself.
2849 Instead of typing an equation into the field, you may also use the following
2850 command
2852 @table @kbd
2853 @orgcmd{C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2854 Install a new formula for the current field.  The command prompts for a
2855 formula with default taken from the @samp{#+TBLFM:} line, applies
2856 it to the current field, and stores it.
2857 @end table
2859 The left-hand side of a formula can also be a special expression in order to
2860 assign the formula to a number of different fields.  There is no keyboard
2861 shortcut to enter such range formulas.  To add them, use the formula editor
2862 (@pxref{Editing and debugging formulas}) or edit the @code{#+TBLFM:} line
2863 directly.
2865 @table @code
2866 @item $2=
2867 Column formula, valid for the entire column.  This is so common that Org
2868 treats these formulas in a special way, see @ref{Column formulas}.
2869 @item @@3=
2870 Row formula, applies to all fields in the specified row.  @code{@@>=} means
2871 the last row.
2872 @item @@1$2..@@4$3=
2873 Range formula, applies to all fields in the given rectangular range.  This
2874 can also be used to assign a formula to some but not all fields in a row.
2875 @item $name=
2876 Named field, see @ref{Advanced features}.
2877 @end table
2879 @node Column formulas
2880 @subsection Column formulas
2881 @cindex column formula
2882 @cindex formula, for table column
2884 When you assign a formula to a simple column reference like @code{$3=}, the
2885 same formula will be used in all fields of that column, with the following
2886 very convenient exceptions: (i) If the table contains horizontal separator
2887 hlines with rows above and below, everything before the first such hline is
2888 considered part of the table @emph{header} and will not be modified by column
2889 formulas.  Therefore a header is mandatory when you use column formulas and
2890 want to add hlines to group rows, like for example to separate a total row at
2891 the bottom from the summand rows above.  (ii) Fields that already get a value
2892 from a field/range formula will be left alone by column formulas.  These
2893 conditions make column formulas very easy to use.
2895 To assign a formula to a column, type it directly into any field in the
2896 column, preceded by an equal sign, like @samp{=$1+$2}.  When you press
2897 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2898 the formula will be stored as the formula for the current column, evaluated
2899 and the current field replaced with the result.  If the field contains only
2900 @samp{=}, the previously stored formula for this column is used.  For each
2901 column, Org will only remember the most recently used formula.  In the
2902 @samp{#+TBLFM:} line, column formulas will look like @samp{$4=$1+$2}.  The
2903 left-hand side of a column formula cannot be the name of column, it must be
2904 the numeric column reference or @code{$>}.
2906 Instead of typing an equation into the field, you may also use the
2907 following command:
2909 @table @kbd
2910 @orgcmd{C-c =,org-table-eval-formula}
2911 Install a new formula for the current column and replace current field with
2912 the result of the formula.  The command prompts for a formula, with default
2913 taken from the @samp{#+TBLFM} line, applies it to the current field and
2914 stores it.  With a numeric prefix argument(e.g., @kbd{C-5 C-c =}) the command
2915 will apply it to that many consecutive fields in the current column.
2916 @end table
2918 @node Lookup functions
2919 @subsection Lookup functions
2920 @cindex lookup functions in tables
2921 @cindex table lookup functions
2923 Org has three predefined Emacs Lisp functions for lookups in tables.
2924 @table @code
2925 @item (org-lookup-first VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2926 @findex org-lookup-first
2927 Searches for the first element @code{S} in list @code{S-LIST} for which
2928 @lisp
2929 (PREDICATE VAL S)
2930 @end lisp
2931 is @code{t}; returns the value from the corresponding position in list
2932 @code{R-LIST}.  The default @code{PREDICATE} is @code{equal}.  Note that the
2933 parameters @code{VAL} and @code{S} are passed to @code{PREDICATE} in the same
2934 order as the corresponding parameters are in the call to
2935 @code{org-lookup-first}, where @code{VAL} precedes @code{S-LIST}.  If
2936 @code{R-LIST} is @code{nil}, the matching element @code{S} of @code{S-LIST}
2937 is returned.
2938 @item (org-lookup-last VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2939 @findex org-lookup-last
2940 Similar to @code{org-lookup-first} above, but searches for the @i{last}
2941 element for which @code{PREDICATE} is @code{t}.
2942 @item (org-lookup-all VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2943 @findex org-lookup-all
2944 Similar to @code{org-lookup-first}, but searches for @i{all} elements for
2945 which @code{PREDICATE} is @code{t}, and returns @i{all} corresponding
2946 values.  This function can not be used by itself in a formula, because it
2947 returns a list of values.  However, powerful lookups can be built when this
2948 function is combined with other Emacs Lisp functions.
2949 @end table
2951 If the ranges used in these functions contain empty fields, the @code{E} mode
2952 for the formula should usually be specified: otherwise empty fields will not be
2953 included in @code{S-LIST} and/or @code{R-LIST} which can, for example, result
2954 in an incorrect mapping from an element of @code{S-LIST} to the corresponding
2955 element of @code{R-LIST}.
2957 These three functions can be used to implement associative arrays, count
2958 matching cells, rank results, group data etc.  For practical examples
2959 see @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-lookups.html, this
2960 tutorial on Worg}.
2962 @node Editing and debugging formulas
2963 @subsection Editing and debugging formulas
2964 @cindex formula editing
2965 @cindex editing, of table formulas
2967 @vindex org-table-use-standard-references
2968 You can edit individual formulas in the minibuffer or directly in the field.
2969 Org can also prepare a special buffer with all active formulas of a table.
2970 When offering a formula for editing, Org converts references to the standard
2971 format (like @code{B3} or @code{D&}) if possible.  If you prefer to only work
2972 with the internal format (like @code{@@3$2} or @code{$4}), configure the
2973 option @code{org-table-use-standard-references}.
2975 @table @kbd
2976 @orgcmdkkc{C-c =,C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2977 Edit the formula associated with the current column/field in the
2978 minibuffer.  See @ref{Column formulas}, and @ref{Field and range formulas}.
2979 @orgcmd{C-u C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2980 Re-insert the active formula (either a
2981 field formula, or a column formula) into the current field, so that you
2982 can edit it directly in the field.  The advantage over editing in the
2983 minibuffer is that you can use the command @kbd{C-c ?}.
2984 @orgcmd{C-c ?,org-table-field-info}
2985 While editing a formula in a table field, highlight the field(s)
2986 referenced by the reference at the cursor position in the formula.
2987 @kindex C-c @}
2988 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
2989 @item C-c @}
2990 Toggle the display of row and column numbers for a table, using overlays
2991 (@command{org-table-toggle-coordinate-overlays}).  These are updated each
2992 time the table is aligned; you can force it with @kbd{C-c C-c}.
2993 @kindex C-c @{
2994 @findex org-table-toggle-formula-debugger
2995 @item C-c @{
2996 Toggle the formula debugger on and off
2997 (@command{org-table-toggle-formula-debugger}).  See below.
2998 @orgcmd{C-c ',org-table-edit-formulas}
2999 Edit all formulas for the current table in a special buffer, where the
3000 formulas will be displayed one per line.  If the current field has an
3001 active formula, the cursor in the formula editor will mark it.
3002 While inside the special buffer, Org will automatically highlight
3003 any field or range reference at the cursor position.  You may edit,
3004 remove and add formulas, and use the following commands:
3006 @table @kbd
3007 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-x C-s,org-table-fedit-finish}
3008 Exit the formula editor and store the modified formulas.  With @kbd{C-u}
3009 prefix, also apply the new formulas to the entire table.
3010 @orgcmd{C-c C-q,org-table-fedit-abort}
3011 Exit the formula editor without installing changes.
3012 @orgcmd{C-c C-r,org-table-fedit-toggle-ref-type}
3013 Toggle all references in the formula editor between standard (like
3014 @code{B3}) and internal (like @code{@@3$2}).
3015 @orgcmd{@key{TAB},org-table-fedit-lisp-indent}
3016 Pretty-print or indent Lisp formula at point.  When in a line containing
3017 a Lisp formula, format the formula according to Emacs Lisp rules.
3018 Another @key{TAB} collapses the formula back again.  In the open
3019 formula, @key{TAB} re-indents just like in Emacs Lisp mode.
3020 @orgcmd{M-@key{TAB},lisp-complete-symbol}
3021 Complete Lisp symbols, just like in Emacs Lisp mode.
3022 @kindex S-@key{up}
3023 @kindex S-@key{down}
3024 @kindex S-@key{left}
3025 @kindex S-@key{right}
3026 @findex org-table-fedit-ref-up
3027 @findex org-table-fedit-ref-down
3028 @findex org-table-fedit-ref-left
3029 @findex org-table-fedit-ref-right
3030 @item S-@key{up}/@key{down}/@key{left}/@key{right}
3031 Shift the reference at point.  For example, if the reference is
3032 @code{B3} and you press @kbd{S-@key{right}}, it will become @code{C3}.
3033 This also works for relative references and for hline references.
3034 @orgcmdkkcc{M-S-@key{up},M-S-@key{down},org-table-fedit-line-up,org-table-fedit-line-down}
3035 Move the test line for column formulas in the Org buffer up and
3036 down.
3037 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-fedit-scroll-down,org-table-fedit-scroll-up}
3038 Scroll the window displaying the table.
3039 @kindex C-c @}
3040 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
3041 @item C-c @}
3042 Turn the coordinate grid in the table on and off.
3043 @end table
3044 @end table
3046 Making a table field blank does not remove the formula associated with
3047 the field, because that is stored in a different line (the @samp{#+TBLFM}
3048 line)---during the next recalculation the field will be filled again.
3049 To remove a formula from a field, you have to give an empty reply when
3050 prompted for the formula, or to edit the @samp{#+TBLFM} line.
3052 @kindex C-c C-c
3053 You may edit the @samp{#+TBLFM} directly and re-apply the changed
3054 equations with @kbd{C-c C-c} in that line or with the normal
3055 recalculation commands in the table.
3057 @anchor{Using multiple #+TBLFM lines}
3058 @subsubheading Using multiple #+TBLFM lines
3059 @cindex #+TBLFM line, multiple
3060 @cindex #+TBLFM
3061 @cindex #+TBLFM, switching
3062 @kindex C-c C-c
3064 You may apply the formula temporarily.  This is useful when you
3065 switch the formula.  Place multiple @samp{#+TBLFM} lines right
3066 after the table, and then press @kbd{C-c C-c} on the formula to
3067 apply.  Here is an example:
3069 @example
3070 | x | y |
3071 |---+---|
3072 | 1 |   |
3073 | 2 |   |
3074 #+TBLFM: $2=$1*1
3075 #+TBLFM: $2=$1*2
3076 @end example
3078 @noindent
3079 Pressing @kbd{C-c C-c} in the line of @samp{#+TBLFM: $2=$1*2} yields:
3081 @example
3082 | x | y |
3083 |---+---|
3084 | 1 | 2 |
3085 | 2 | 4 |
3086 #+TBLFM: $2=$1*1
3087 #+TBLFM: $2=$1*2
3088 @end example
3090 @noindent
3091 Note: If you recalculate this table (with @kbd{C-u C-c *}, for example), you
3092 will get the following result of applying only the first @samp{#+TBLFM} line.
3094 @example
3095 | x | y |
3096 |---+---|
3097 | 1 | 1 |
3098 | 2 | 2 |
3099 #+TBLFM: $2=$1*1
3100 #+TBLFM: $2=$1*2
3101 @end example
3103 @subsubheading Debugging formulas
3104 @cindex formula debugging
3105 @cindex debugging, of table formulas
3106 When the evaluation of a formula leads to an error, the field content
3107 becomes the string @samp{#ERROR}.  If you would like see what is going
3108 on during variable substitution and calculation in order to find a bug,
3109 turn on formula debugging in the @code{Tbl} menu and repeat the
3110 calculation, for example by pressing @kbd{C-u C-u C-c = @key{RET}} in a
3111 field.  Detailed information will be displayed.
3113 @node Updating the table
3114 @subsection Updating the table
3115 @cindex recomputing table fields
3116 @cindex updating, table
3118 Recalculation of a table is normally not automatic, but needs to be
3119 triggered by a command.  See @ref{Advanced features}, for a way to make
3120 recalculation at least semi-automatic.
3122 In order to recalculate a line of a table or the entire table, use the
3123 following commands:
3125 @table @kbd
3126 @orgcmd{C-c *,org-table-recalculate}
3127 Recalculate the current row by first applying the stored column formulas
3128 from left to right, and all field/range formulas in the current row.
3130 @kindex C-u C-c *
3131 @item C-u C-c *
3132 @kindex C-u C-c C-c
3133 @itemx C-u C-c C-c
3134 Recompute the entire table, line by line.  Any lines before the first
3135 hline are left alone, assuming that these are part of the table header.
3137 @orgcmdkkc{C-u C-u C-c *,C-u C-u C-c C-c,org-table-iterate}
3138 Iterate the table by recomputing it until no further changes occur.
3139 This may be necessary if some computed fields use the value of other
3140 fields that are computed @i{later} in the calculation sequence.
3141 @item M-x org-table-recalculate-buffer-tables RET
3142 @findex org-table-recalculate-buffer-tables
3143 Recompute all tables in the current buffer.
3144 @item M-x org-table-iterate-buffer-tables RET
3145 @findex org-table-iterate-buffer-tables
3146 Iterate all tables in the current buffer, in order to converge table-to-table
3147 dependencies.
3148 @end table
3150 @node Advanced features
3151 @subsection Advanced features
3153 If you want the recalculation of fields to happen automatically, or if you
3154 want to be able to assign @i{names}@footnote{Such names must start by an
3155 alphabetic character and use only alphanumeric/underscore characters.} to
3156 fields and columns, you need to reserve the first column of the table for
3157 special marking characters.
3159 @table @kbd
3160 @orgcmd{C-#,org-table-rotate-recalc-marks}
3161 Rotate the calculation mark in first column through the states @samp{ },
3162 @samp{#}, @samp{*}, @samp{!}, @samp{$}.  When there is an active region,
3163 change all marks in the region.
3164 @end table
3166 Here is an example of a table that collects exam results of students and
3167 makes use of these features:
3169 @example
3170 @group
3171 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3172 |   | Student | Prob 1 | Prob 2 | Prob 3 | Total | Note |
3173 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3174 | ! |         |     P1 |     P2 |     P3 |   Tot |      |
3175 | # | Maximum |     10 |     15 |     25 |    50 | 10.0 |
3176 | ^ |         |     m1 |     m2 |     m3 |    mt |      |
3177 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3178 | # | Peter   |     10 |      8 |     23 |    41 |  8.2 |
3179 | # | Sam     |      2 |      4 |      3 |     9 |  1.8 |
3180 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3181 |   | Average |        |        |        |  25.0 |      |
3182 | ^ |         |        |        |        |    at |      |
3183 | $ | max=50  |        |        |        |       |      |
3184 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3185 #+TBLFM: $6=vsum($P1..$P3)::$7=10*$Tot/$max;%.1f::$at=vmean(@@-II..@@-I);%.1f
3186 @end group
3187 @end example
3189 @noindent @b{Important}: please note that for these special tables,
3190 recalculating the table with @kbd{C-u C-c *} will only affect rows that
3191 are marked @samp{#} or @samp{*}, and fields that have a formula assigned
3192 to the field itself.  The column formulas are not applied in rows with
3193 empty first field.
3195 @cindex marking characters, tables
3196 The marking characters have the following meaning:
3198 @table @samp
3199 @item !
3200 The fields in this line define names for the columns, so that you may
3201 refer to a column as @samp{$Tot} instead of @samp{$6}.
3202 @item ^
3203 This row defines names for the fields @emph{above} the row.  With such
3204 a definition, any formula in the table may use @samp{$m1} to refer to
3205 the value @samp{10}.  Also, if you assign a formula to a names field, it
3206 will be stored as @samp{$name=...}.
3207 @item _
3208 Similar to @samp{^}, but defines names for the fields in the row
3209 @emph{below}.
3210 @item $
3211 Fields in this row can define @emph{parameters} for formulas.  For
3212 example, if a field in a @samp{$} row contains @samp{max=50}, then
3213 formulas in this table can refer to the value 50 using @samp{$max}.
3214 Parameters work exactly like constants, only that they can be defined on
3215 a per-table basis.
3216 @item #
3217 Fields in this row are automatically recalculated when pressing
3218 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{S-@key{TAB}} in this row.  Also, this row
3219 is selected for a global recalculation with @kbd{C-u C-c *}.  Unmarked
3220 lines will be left alone by this command.
3221 @item *
3222 Selects this line for global recalculation with @kbd{C-u C-c *}, but
3223 not for automatic recalculation.  Use this when automatic
3224 recalculation slows down editing too much.
3225 @item @w{ }
3226 Unmarked lines are exempt from recalculation with @kbd{C-u C-c *}.
3227 All lines that should be recalculated should be marked with @samp{#}
3228 or @samp{*}.
3229 @item /
3230 Do not export this line.  Useful for lines that contain the narrowing
3231 @samp{<N>} markers or column group markers.
3232 @end table
3234 Finally, just to whet your appetite for what can be done with the
3235 fantastic @file{calc.el} package, here is a table that computes the Taylor
3236 series of degree @code{n} at location @code{x} for a couple of
3237 functions.
3239 @example
3240 @group
3241 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3242 |   | Func        | n | x   | Result                               |
3243 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3244 | # | exp(x)      | 1 | x   | 1 + x                                |
3245 | # | exp(x)      | 2 | x   | 1 + x + x^2 / 2                      |
3246 | # | exp(x)      | 3 | x   | 1 + x + x^2 / 2 + x^3 / 6            |
3247 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=0 | x*(0.5 / 0) + x^2 (2 - 0.25 / 0) / 2 |
3248 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=1 | 2 + 2.5 x - 2.5 + 0.875 (x - 1)^2    |
3249 | * | tan(x)      | 3 | x   | 0.0175 x + 1.77e-6 x^3               |
3250 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3251 #+TBLFM: $5=taylor($2,$4,$3);n3
3252 @end group
3253 @end example
3255 @node Org-Plot
3256 @section Org-Plot
3257 @cindex graph, in tables
3258 @cindex plot tables using Gnuplot
3259 @cindex #+PLOT
3261 Org-Plot can produce 2D and 3D graphs of information stored in org tables
3262 using @file{Gnuplot} @uref{http://www.gnuplot.info/} and @file{gnuplot-mode}
3263 @uref{http://xafs.org/BruceRavel/GnuplotMode}.  To see this in action, ensure
3264 that you have both Gnuplot and Gnuplot mode installed on your system, then
3265 call @code{org-plot/gnuplot} on the following table.
3267 @example
3268 @group
3269 #+PLOT: title:"Citas" ind:1 deps:(3) type:2d with:histograms set:"yrange [0:]"
3270 | Sede      | Max cites | H-index |
3271 |-----------+-----------+---------|
3272 | Chile     |    257.72 |   21.39 |
3273 | Leeds     |    165.77 |   19.68 |
3274 | Sao Paolo |     71.00 |   11.50 |
3275 | Stockholm |    134.19 |   14.33 |
3276 | Morelia   |    257.56 |   17.67 |
3277 @end group
3278 @end example
3280 Notice that Org Plot is smart enough to apply the table's headers as labels.
3281 Further control over the labels, type, content, and appearance of plots can
3282 be exercised through the @code{#+PLOT:} lines preceding a table.  See below
3283 for a complete list of Org-plot options.  For more information and examples
3284 see the Org-plot tutorial at
3285 @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-plot.html}.
3287 @subsubheading Plot Options
3289 @table @code
3290 @item set
3291 Specify any @command{gnuplot} option to be set when graphing.
3293 @item title
3294 Specify the title of the plot.
3296 @item ind
3297 Specify which column of the table to use as the @code{x} axis.
3299 @item deps
3300 Specify the columns to graph as a Lisp style list, surrounded by parentheses
3301 and separated by spaces for example @code{dep:(3 4)} to graph the third and
3302 fourth columns (defaults to graphing all other columns aside from the @code{ind}
3303 column).
3305 @item type
3306 Specify whether the plot will be @code{2d}, @code{3d}, or @code{grid}.
3308 @item with
3309 Specify a @code{with} option to be inserted for every col being plotted
3310 (e.g., @code{lines}, @code{points}, @code{boxes}, @code{impulses}, etc...).
3311 Defaults to @code{lines}.
3313 @item file
3314 If you want to plot to a file, specify @code{"@var{path/to/desired/output-file}"}.
3316 @item labels
3317 List of labels to be used for the @code{deps} (defaults to the column headers
3318 if they exist).
3320 @item line
3321 Specify an entire line to be inserted in the Gnuplot script.
3323 @item map
3324 When plotting @code{3d} or @code{grid} types, set this to @code{t} to graph a
3325 flat mapping rather than a @code{3d} slope.
3327 @item timefmt
3328 Specify format of Org mode timestamps as they will be parsed by Gnuplot.
3329 Defaults to @samp{%Y-%m-%d-%H:%M:%S}.
3331 @item script
3332 If you want total control, you can specify a script file (place the file name
3333 between double-quotes) which will be used to plot.  Before plotting, every
3334 instance of @code{$datafile} in the specified script will be replaced with
3335 the path to the generated data file.  Note: even if you set this option, you
3336 may still want to specify the plot type, as that can impact the content of
3337 the data file.
3338 @end table
3340 @node Hyperlinks
3341 @chapter Hyperlinks
3342 @cindex hyperlinks
3344 Like HTML, Org provides links inside a file, external links to
3345 other files, Usenet articles, emails, and much more.
3347 @menu
3348 * Link format::                 How links in Org are formatted
3349 * Internal links::              Links to other places in the current file
3350 * External links::              URL-like links to the world
3351 * Handling links::              Creating, inserting and following
3352 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
3353 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
3354 * Search options::              Linking to a specific location
3355 * Custom searches::             When the default search is not enough
3356 @end menu
3358 @node Link format
3359 @section Link format
3360 @cindex link format
3361 @cindex format, of links
3363 Org will recognize plain URL-like links and activate them as
3364 clickable links.  The general link format, however, looks like this:
3366 @example
3367 [[link][description]]       @r{or alternatively}           [[link]]
3368 @end example
3370 @noindent
3371 Once a link in the buffer is complete (all brackets present), Org
3372 will change the display so that @samp{description} is displayed instead
3373 of @samp{[[link][description]]} and @samp{link} is displayed instead of
3374 @samp{[[link]]}.  Links will be highlighted in the face @code{org-link},
3375 which by default is an underlined face.  You can directly edit the
3376 visible part of a link.  Note that this can be either the @samp{link}
3377 part (if there is no description) or the @samp{description} part.  To
3378 edit also the invisible @samp{link} part, use @kbd{C-c C-l} with the
3379 cursor on the link.
3381 If you place the cursor at the beginning or just behind the end of the
3382 displayed text and press @key{BACKSPACE}, you will remove the
3383 (invisible) bracket at that location.  This makes the link incomplete
3384 and the internals are again displayed as plain text.  Inserting the
3385 missing bracket hides the link internals again.  To show the
3386 internal structure of all links, use the menu entry
3387 @code{Org->Hyperlinks->Literal links}.
3389 @node Internal links
3390 @section Internal links
3391 @cindex internal links
3392 @cindex links, internal
3393 @cindex targets, for links
3395 @cindex property, CUSTOM_ID
3396 If the link does not look like a URL, it is considered to be internal in the
3397 current file.  The most important case is a link like
3398 @samp{[[#my-custom-id]]} which will link to the entry with the
3399 @code{CUSTOM_ID} property @samp{my-custom-id}.  You are responsible yourself
3400 to make sure these custom IDs are unique in a file.
3402 Links such as @samp{[[My Target]]} or @samp{[[My Target][Find my target]]}
3403 lead to a text search in the current file.
3405 The link can be followed with @kbd{C-c C-o} when the cursor is on the link,
3406 or with a mouse click (@pxref{Handling links}).  Links to custom IDs will
3407 point to the corresponding headline.  The preferred match for a text link is
3408 a @i{dedicated target}: the same string in double angular brackets, like
3409 @samp{<<My Target>>}.
3411 @cindex #+NAME
3412 If no dedicated target exists, the link will then try to match the exact name
3413 of an element within the buffer.  Naming is done with the @code{#+NAME}
3414 keyword, which has to be put in the line before the element it refers to, as
3415 in the following example
3417 @example
3418 #+NAME: My Target
3419 | a  | table      |
3420 |----+------------|
3421 | of | four cells |
3422 @end example
3424 If none of the above succeeds, Org will search for a headline that is exactly
3425 the link text but may also include a TODO keyword and tags@footnote{To insert
3426 a link targeting a headline, in-buffer completion can be used.  Just type
3427 a star followed by a few optional letters into the buffer and press
3428 @kbd{M-@key{TAB}}.  All headlines in the current buffer will be offered as
3429 completions.}.
3431 During export, internal links will be used to mark objects and assign them
3432 a number.  Marked objects will then be referenced by links pointing to them.
3433 In particular, links without a description will appear as the number assigned
3434 to the marked object@footnote{When targeting a @code{#+NAME} keyword,
3435 @code{#+CAPTION} keyword is mandatory in order to get proper numbering
3436 (@pxref{Images and tables}).}.  In the following excerpt from an Org buffer
3438 @example
3439 - one item
3440 - <<target>>another item
3441 Here we refer to item [[target]].
3442 @end example
3444 @noindent
3445 The last sentence will appear as @samp{Here we refer to item 2} when
3446 exported.
3448 In non-Org files, the search will look for the words in the link text.  In
3449 the above example the search would be for @samp{my target}.
3451 Following a link pushes a mark onto Org's own mark ring.  You can
3452 return to the previous position with @kbd{C-c &}.  Using this command
3453 several times in direct succession goes back to positions recorded
3454 earlier.
3456 @menu
3457 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
3458 @end menu
3460 @node Radio targets
3461 @subsection Radio targets
3462 @cindex radio targets
3463 @cindex targets, radio
3464 @cindex links, radio targets
3466 Org can automatically turn any occurrences of certain target names
3467 in normal text into a link.  So without explicitly creating a link, the
3468 text connects to the target radioing its position.  Radio targets are
3469 enclosed by triple angular brackets.  For example, a target @samp{<<<My
3470 Target>>>} causes each occurrence of @samp{my target} in normal text to
3471 become activated as a link.  The Org file is scanned automatically
3472 for radio targets only when the file is first loaded into Emacs.  To
3473 update the target list during editing, press @kbd{C-c C-c} with the
3474 cursor on or at a target.
3476 @node External links
3477 @section External links
3478 @cindex links, external
3479 @cindex external links
3480 @cindex Gnus links
3481 @cindex BBDB links
3482 @cindex IRC links
3483 @cindex URL links
3484 @cindex file links
3485 @cindex RMAIL links
3486 @cindex MH-E links
3487 @cindex USENET links
3488 @cindex SHELL links
3489 @cindex Info links
3490 @cindex Elisp links
3492 Org supports links to files, websites, Usenet and email messages, BBDB
3493 database entries and links to both IRC conversations and their logs.
3494 External links are URL-like locators.  They start with a short identifying
3495 string followed by a colon.  There can be no space after the colon.  The
3496 following list shows examples for each link type.
3498 @example
3499 http://www.astro.uva.nl/~dominik          @r{on the web}
3500 doi:10.1000/182                           @r{DOI for an electronic resource}
3501 file:/home/dominik/images/jupiter.jpg     @r{file, absolute path}
3502 /home/dominik/images/jupiter.jpg          @r{same as above}
3503 file:papers/last.pdf                      @r{file, relative path}
3504 ./papers/last.pdf                         @r{same as above}
3505 file:/myself@@some.where:papers/last.pdf   @r{file, path on remote machine}
3506 /myself@@some.where:papers/last.pdf        @r{same as above}
3507 file:sometextfile::NNN                    @r{file, jump to line number}
3508 file:projects.org                         @r{another Org file}
3509 file:projects.org::some words             @r{text search in Org file}@footnote{
3510 The actual behavior of the search will depend on the value of
3511 the option @code{org-link-search-must-match-exact-headline}.  If its value
3512 is @code{nil}, then a fuzzy text search will be done.  If it is t, then only the
3513 exact headline will be matched.  If the value is @code{'query-to-create},
3514 then an exact headline will be searched; if it is not found, then the user
3515 will be queried to create it.}
3516 file:projects.org::*task title            @r{heading search in Org file}
3517 file+sys:/path/to/file                    @r{open via OS, like double-click}
3518 file+emacs:/path/to/file                  @r{force opening by Emacs}
3519 docview:papers/last.pdf::NNN              @r{open in doc-view mode at page}
3520 id:B7423F4D-2E8A-471B-8810-C40F074717E9   @r{Link to heading by ID}
3521 news:comp.emacs                           @r{Usenet link}
3522 mailto:adent@@galaxy.net                   @r{Mail link}
3523 mhe:folder                                @r{MH-E folder link}
3524 mhe:folder#id                             @r{MH-E message link}
3525 rmail:folder                              @r{RMAIL folder link}
3526 rmail:folder#id                           @r{RMAIL message link}
3527 gnus:group                                @r{Gnus group link}
3528 gnus:group#id                             @r{Gnus article link}
3529 bbdb:R.*Stallman                          @r{BBDB link (with regexp)}
3530 irc:/irc.com/#emacs/bob                   @r{IRC link}
3531 info:org#External links                   @r{Info node link}
3532 shell:ls *.org                            @r{A shell command}
3533 elisp:org-agenda                          @r{Interactive Elisp command}
3534 elisp:(find-file-other-frame "Elisp.org") @r{Elisp form to evaluate}
3535 @end example
3537 @cindex VM links
3538 @cindex WANDERLUST links
3539 On top of these built-in link types, some are available through the
3540 @code{contrib/} directory (@pxref{Installation}).  For example, these links
3541 to VM or Wanderlust messages are available when you load the corresponding
3542 libraries from the @code{contrib/} directory:
3544 @example
3545 vm:folder                                 @r{VM folder link}
3546 vm:folder#id                              @r{VM message link}
3547 vm://myself@@some.where.org/folder#id      @r{VM on remote machine}
3548 vm-imap:account:folder                    @r{VM IMAP folder link}
3549 vm-imap:account:folder#id                 @r{VM IMAP message link}
3550 wl:folder                                 @r{WANDERLUST folder link}
3551 wl:folder#id                              @r{WANDERLUST message link}
3552 @end example
3554 For customizing Org to add new link types @ref{Adding hyperlink types}.
3556 A link should be enclosed in double brackets and may contain a descriptive
3557 text to be displayed instead of the URL (@pxref{Link format}), for example:
3559 @example
3560 [[http://www.gnu.org/software/emacs/][GNU Emacs]]
3561 @end example
3563 @noindent
3564 If the description is a file name or URL that points to an image, HTML
3565 export (@pxref{HTML export}) will inline the image as a clickable
3566 button.  If there is no description at all and the link points to an
3567 image,
3568 that image will be inlined into the exported HTML file.
3570 @cindex square brackets, around links
3571 @cindex plain text external links
3572 Org also finds external links in the normal text and activates them
3573 as links.  If spaces must be part of the link (for example in
3574 @samp{bbdb:Richard Stallman}), or if you need to remove ambiguities
3575 about the end of the link, enclose them in square brackets.
3577 @node Handling links
3578 @section Handling links
3579 @cindex links, handling
3581 Org provides methods to create a link in the correct syntax, to
3582 insert it into an Org file, and to follow the link.
3584 @table @kbd
3585 @orgcmd{C-c l,org-store-link}
3586 @cindex storing links
3587 Store a link to the current location.  This is a @emph{global} command (you
3588 must create the key binding yourself) which can be used in any buffer to
3589 create a link.  The link will be stored for later insertion into an Org
3590 buffer (see below).  What kind of link will be created depends on the current
3591 buffer:
3593 @b{Org mode buffers}@*
3594 For Org files, if there is a @samp{<<target>>} at the cursor, the link points
3595 to the target.  Otherwise it points to the current headline, which will also
3596 be the description@footnote{If the headline contains a timestamp, it will be
3597 removed from the link and result in a wrong link---you should avoid putting
3598 timestamp in the headline.}.
3600 @vindex org-id-link-to-org-use-id
3601 @cindex property, CUSTOM_ID
3602 @cindex property, ID
3603 If the headline has a @code{CUSTOM_ID} property, a link to this custom ID
3604 will be stored.  In addition or alternatively (depending on the value of
3605 @code{org-id-link-to-org-use-id}), a globally unique @code{ID} property will
3606 be created and/or used to construct a link@footnote{The library
3607 @file{org-id.el} must first be loaded, either through @code{org-customize} by
3608 enabling @code{org-id} in @code{org-modules}, or by adding @code{(require
3609 'org-id)} in your @file{.emacs}.}. So using this command in Org buffers will
3610 potentially create two links: a human-readable from the custom ID, and one
3611 that is globally unique and works even if the entry is moved from file to
3612 file.  Later, when inserting the link, you need to decide which one to use.
3614 @b{Email/News clients: VM, Rmail, Wanderlust, MH-E, Gnus}@*
3615 Pretty much all Emacs mail clients are supported.  The link will point to the
3616 current article, or, in some GNUS buffers, to the group.  The description is
3617 constructed from the author and the subject.
3619 @b{Web browsers: W3 and W3M}@*
3620 Here the link will be the current URL, with the page title as description.
3622 @b{Contacts: BBDB}@*
3623 Links created in a BBDB buffer will point to the current entry.
3625 @b{Chat: IRC}@*
3626 @vindex org-irc-link-to-logs
3627 For IRC links, if you set the option @code{org-irc-link-to-logs} to @code{t},
3628 a @samp{file:/} style link to the relevant point in the logs for the current
3629 conversation is created.  Otherwise an @samp{irc:/} style link to the
3630 user/channel/server under the point will be stored.
3632 @b{Other files}@*
3633 For any other files, the link will point to the file, with a search string
3634 (@pxref{Search options}) pointing to the contents of the current line.  If
3635 there is an active region, the selected words will form the basis of the
3636 search string.  If the automatically created link is not working correctly or
3637 accurately enough, you can write custom functions to select the search string
3638 and to do the search for particular file types---see @ref{Custom searches}.
3639 The key binding @kbd{C-c l} is only a suggestion---see @ref{Installation}.
3641 @b{Agenda view}@*
3642 When the cursor is in an agenda view, the created link points to the
3643 entry referenced by the current line.
3646 @orgcmd{C-c C-l,org-insert-link}
3647 @cindex link completion
3648 @cindex completion, of links
3649 @cindex inserting links
3650 @vindex org-keep-stored-link-after-insertion
3651 Insert a link@footnote{Note that you don't have to use this command to
3652 insert a link.  Links in Org are plain text, and you can type or paste them
3653 straight into the buffer.  By using this command, the links are automatically
3654 enclosed in double brackets, and you will be asked for the optional
3655 descriptive text.}.  This prompts for a link to be inserted into the buffer.
3656 You can just type a link, using text for an internal link, or one of the link
3657 type prefixes mentioned in the examples above.  The link will be inserted
3658 into the buffer@footnote{After insertion of a stored link, the link will be
3659 removed from the list of stored links.  To keep it in the list later use, use
3660 a triple @kbd{C-u} prefix argument to @kbd{C-c C-l}, or configure the option
3661 @code{org-keep-stored-link-after-insertion}.}, along with a descriptive text.
3662 If some text was selected when this command is called, the selected text
3663 becomes the default description.
3665 @b{Inserting stored links}@*
3666 All links stored during the
3667 current session are part of the history for this prompt, so you can access
3668 them with @key{up} and @key{down} (or @kbd{M-p/n}).
3670 @b{Completion support}@* Completion with @key{TAB} will help you to insert
3671 valid link prefixes like @samp{http:} or @samp{ftp:}, including the prefixes
3672 defined through link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).  If you
3673 press @key{RET} after inserting only the @var{prefix}, Org will offer
3674 specific completion support for some link types@footnote{This works by
3675 calling a special function @code{org-PREFIX-complete-link}.}  For
3676 example, if you type @kbd{file @key{RET}}, file name completion (alternative
3677 access: @kbd{C-u C-c C-l}, see below) will be offered, and after @kbd{bbdb
3678 @key{RET}} you can complete contact names.
3679 @orgkey C-u C-c C-l
3680 @cindex file name completion
3681 @cindex completion, of file names
3682 When @kbd{C-c C-l} is called with a @kbd{C-u} prefix argument, a link to
3683 a file will be inserted and you may use file name completion to select
3684 the name of the file.  The path to the file is inserted relative to the
3685 directory of the current Org file, if the linked file is in the current
3686 directory or in a sub-directory of it, or if the path is written relative
3687 to the current directory using @samp{../}.  Otherwise an absolute path
3688 is used, if possible with @samp{~/} for your home directory.  You can
3689 force an absolute path with two @kbd{C-u} prefixes.
3691 @item C-c C-l @ @r{(with cursor on existing link)}
3692 When the cursor is on an existing link, @kbd{C-c C-l} allows you to edit the
3693 link and description parts of the link.
3695 @cindex following links
3696 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
3697 @vindex org-file-apps
3698 @vindex org-link-frame-setup
3699 Open link at point.  This will launch a web browser for URLs (using
3700 @command{browse-url-at-point}), run VM/MH-E/Wanderlust/Rmail/Gnus/BBDB for
3701 the corresponding links, and execute the command in a shell link.  When the
3702 cursor is on an internal link, this command runs the corresponding search.
3703 When the cursor is on a TAG list in a headline, it creates the corresponding
3704 TAGS view.  If the cursor is on a timestamp, it compiles the agenda for that
3705 date.  Furthermore, it will visit text and remote files in @samp{file:} links
3706 with Emacs and select a suitable application for local non-text files.
3707 Classification of files is based on file extension only.  See option
3708 @code{org-file-apps}.  If you want to override the default application and
3709 visit the file with Emacs, use a @kbd{C-u} prefix.  If you want to avoid
3710 opening in Emacs, use a @kbd{C-u C-u} prefix.@*
3711 If the cursor is on a headline, but not on a link, offer all links in the
3712 headline and entry text.  If you want to setup the frame configuration for
3713 following links, customize @code{org-link-frame-setup}.
3715 @orgkey @key{RET}
3716 @vindex org-return-follows-link
3717 When @code{org-return-follows-link} is set, @kbd{@key{RET}} will also follow
3718 the link at point.
3720 @kindex mouse-2
3721 @kindex mouse-1
3722 @item mouse-2
3723 @itemx mouse-1
3724 On links, @kbd{mouse-2} will open the link just as @kbd{C-c C-o}
3725 would.  Under Emacs 22 and later, @kbd{mouse-1} will also follow a link.
3727 @kindex mouse-3
3728 @item mouse-3
3729 @vindex org-display-internal-link-with-indirect-buffer
3730 Like @kbd{mouse-2}, but force file links to be opened with Emacs, and
3731 internal links to be displayed in another window@footnote{See the
3732 option @code{org-display-internal-link-with-indirect-buffer}}.
3734 @orgcmd{C-c C-x C-v,org-toggle-inline-images}
3735 @cindex inlining images
3736 @cindex images, inlining
3737 @vindex org-startup-with-inline-images
3738 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
3739 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
3740 Toggle the inline display of linked images.  Normally this will only inline
3741 images that have no description part in the link, i.e., images that will also
3742 be inlined during export.  When called with a prefix argument, also display
3743 images that do have a link description.  You can ask for inline images to be
3744 displayed at startup by configuring the variable
3745 @code{org-startup-with-inline-images}@footnote{with corresponding
3746 @code{#+STARTUP} keywords @code{inlineimages} and @code{noinlineimages}}.
3747 @orgcmd{C-c %,org-mark-ring-push}
3748 @cindex mark ring
3749 Push the current position onto the mark ring, to be able to return
3750 easily.  Commands following an internal link do this automatically.
3752 @orgcmd{C-c &,org-mark-ring-goto}
3753 @cindex links, returning to
3754 Jump back to a recorded position.  A position is recorded by the
3755 commands following internal links, and by @kbd{C-c %}.  Using this
3756 command several times in direct succession moves through a ring of
3757 previously recorded positions.
3759 @orgcmdkkcc{C-c C-x C-n,C-c C-x C-p,org-next-link,org-previous-link}
3760 @cindex links, finding next/previous
3761 Move forward/backward to the next link in the buffer.  At the limit of
3762 the buffer, the search fails once, and then wraps around.  The key
3763 bindings for this are really too long; you might want to bind this also
3764 to @kbd{C-n} and @kbd{C-p}
3765 @lisp
3766 (add-hook 'org-load-hook
3767   (lambda ()
3768     (define-key org-mode-map "\C-n" 'org-next-link)
3769     (define-key org-mode-map "\C-p" 'org-previous-link)))
3770 @end lisp
3771 @end table
3773 @node Using links outside Org
3774 @section Using links outside Org
3776 You can insert and follow links that have Org syntax not only in
3777 Org, but in any Emacs buffer.  For this, you should create two
3778 global commands, like this (please select suitable global keys
3779 yourself):
3781 @lisp
3782 (global-set-key "\C-c L" 'org-insert-link-global)
3783 (global-set-key "\C-c o" 'org-open-at-point-global)
3784 @end lisp
3786 @node Link abbreviations
3787 @section Link abbreviations
3788 @cindex link abbreviations
3789 @cindex abbreviation, links
3791 Long URLs can be cumbersome to type, and often many similar links are
3792 needed in a document.  For this you can use link abbreviations.  An
3793 abbreviated link looks like this
3795 @example
3796 [[linkword:tag][description]]
3797 @end example
3799 @noindent
3800 @vindex org-link-abbrev-alist
3801 where the tag is optional.
3802 The @i{linkword} must be a word, starting with a letter, followed by
3803 letters, numbers, @samp{-}, and @samp{_}.  Abbreviations are resolved
3804 according to the information in the variable @code{org-link-abbrev-alist}
3805 that relates the linkwords to replacement text.  Here is an example:
3807 @smalllisp
3808 @group
3809 (setq org-link-abbrev-alist
3810   '(("bugzilla"  . "http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=")
3811     ("url-to-ja" . "http://translate.google.fr/translate?sl=en&tl=ja&u=%h")
3812     ("google"    . "http://www.google.com/search?q=")
3813     ("gmap"      . "http://maps.google.com/maps?q=%s")
3814     ("omap"      . "http://nominatim.openstreetmap.org/search?q=%s&polygon=1")
3815     ("ads"       . "http://adsabs.harvard.edu/cgi-bin/nph-abs_connect?author=%s&db_key=AST")))
3816 @end group
3817 @end smalllisp
3819 If the replacement text contains the string @samp{%s}, it will be
3820 replaced with the tag.  Using @samp{%h} instead of @samp{%s} will
3821 url-encode the tag (see the example above, where we need to encode
3822 the URL parameter.)  Using @samp{%(my-function)} will pass the tag
3823 to a custom function, and replace it by the resulting string.
3825 If the replacement text doesn't contain any specifier, it will simply
3826 be appended to the string in order to create the link.
3828 Instead of a string, you may also specify a function that will be
3829 called with the tag as the only argument to create the link.
3831 With the above setting, you could link to a specific bug with
3832 @code{[[bugzilla:129]]}, search the web for @samp{OrgMode} with
3833 @code{[[google:OrgMode]]}, show the map location of the Free Software
3834 Foundation @code{[[gmap:51 Franklin Street, Boston]]} or of Carsten office
3835 @code{[[omap:Science Park 904, Amsterdam, The Netherlands]]} and find out
3836 what the Org author is doing besides Emacs hacking with
3837 @code{[[ads:Dominik,C]]}.
3839 If you need special abbreviations just for a single Org buffer, you
3840 can define them in the file with
3842 @cindex #+LINK
3843 @example
3844 #+LINK: bugzilla  http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=
3845 #+LINK: google    http://www.google.com/search?q=%s
3846 @end example
3848 @noindent
3849 In-buffer completion (@pxref{Completion}) can be used after @samp{[} to
3850 complete link abbreviations.  You may also define a function
3851 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
3852 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
3853 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
3855 @node Search options
3856 @section Search options in file links
3857 @cindex search option in file links
3858 @cindex file links, searching
3860 File links can contain additional information to make Emacs jump to a
3861 particular location in the file when following a link.  This can be a
3862 line number or a search option after a double@footnote{For backward
3863 compatibility, line numbers can also follow a single colon.} colon.  For
3864 example, when the command @kbd{C-c l} creates a link (@pxref{Handling
3865 links}) to a file, it encodes the words in the current line as a search
3866 string that can be used to find this line back later when following the
3867 link with @kbd{C-c C-o}.
3869 Here is the syntax of the different ways to attach a search to a file
3870 link, together with an explanation:
3872 @example
3873 [[file:~/code/main.c::255]]
3874 [[file:~/xx.org::My Target]]
3875 [[file:~/xx.org::*My Target]]
3876 [[file:~/xx.org::#my-custom-id]]
3877 [[file:~/xx.org::/regexp/]]
3878 @end example
3880 @table @code
3881 @item 255
3882 Jump to line 255.
3883 @item My Target
3884 Search for a link target @samp{<<My Target>>}, or do a text search for
3885 @samp{my target}, similar to the search in internal links, see
3886 @ref{Internal links}.  In HTML export (@pxref{HTML export}), such a file
3887 link will become an HTML reference to the corresponding named anchor in
3888 the linked file.
3889 @item *My Target
3890 In an Org file, restrict search to headlines.
3891 @item #my-custom-id
3892 Link to a heading with a @code{CUSTOM_ID} property
3893 @item /regexp/
3894 Do a regular expression search for @code{regexp}.  This uses the Emacs
3895 command @code{occur} to list all matches in a separate window.  If the
3896 target file is in Org mode, @code{org-occur} is used to create a
3897 sparse tree with the matches.
3898 @c If the target file is a directory,
3899 @c @code{grep} will be used to search all files in the directory.
3900 @end table
3902 As a degenerate case, a file link with an empty file name can be used
3903 to search the current file.  For example, @code{[[file:::find me]]} does
3904 a search for @samp{find me} in the current file, just as
3905 @samp{[[find me]]} would.
3907 @node Custom searches
3908 @section Custom Searches
3909 @cindex custom search strings
3910 @cindex search strings, custom
3912 The default mechanism for creating search strings and for doing the
3913 actual search related to a file link may not work correctly in all
3914 cases.  For example, Bib@TeX{} database files have many entries like
3915 @samp{year="1993"} which would not result in good search strings,
3916 because the only unique identification for a Bib@TeX{} entry is the
3917 citation key.
3919 @vindex org-create-file-search-functions
3920 @vindex org-execute-file-search-functions
3921 If you come across such a problem, you can write custom functions to set
3922 the right search string for a particular file type, and to do the search
3923 for the string in the file.  Using @code{add-hook}, these functions need
3924 to be added to the hook variables
3925 @code{org-create-file-search-functions} and
3926 @code{org-execute-file-search-functions}.  See the docstring for these
3927 variables for more information.  Org actually uses this mechanism
3928 for Bib@TeX{} database files, and you can use the corresponding code as
3929 an implementation example.  See the file @file{org-bibtex.el}.
3931 @node TODO items
3932 @chapter TODO items
3933 @cindex TODO items
3935 Org mode does not maintain TODO lists as separate documents@footnote{Of
3936 course, you can make a document that contains only long lists of TODO items,
3937 but this is not required.}.  Instead, TODO items are an integral part of the
3938 notes file, because TODO items usually come up while taking notes!  With Org
3939 mode, simply mark any entry in a tree as being a TODO item.  In this way,
3940 information is not duplicated, and the entire context from which the TODO
3941 item emerged is always present.
3943 Of course, this technique for managing TODO items scatters them
3944 throughout your notes file.  Org mode compensates for this by providing
3945 methods to give you an overview of all the things that you have to do.
3947 @menu
3948 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
3949 * TODO extensions::             Workflow and assignments
3950 * Progress logging::            Dates and notes for progress
3951 * Priorities::                  Some things are more important than others
3952 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
3953 * Checkboxes::                  Tick-off lists
3954 @end menu
3956 @node TODO basics
3957 @section Basic TODO functionality
3959 Any headline becomes a TODO item when it starts with the word
3960 @samp{TODO}, for example:
3962 @example
3963 *** TODO Write letter to Sam Fortune
3964 @end example
3966 @noindent
3967 The most important commands to work with TODO entries are:
3969 @table @kbd
3970 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
3971 @cindex cycling, of TODO states
3972 @vindex org-use-fast-todo-selection
3974 Rotate the TODO state of the current item among
3976 @example
3977 ,-> (unmarked) -> TODO -> DONE --.
3978 '--------------------------------'
3979 @end example
3981 If TODO keywords have fast access keys (see @ref{Fast access to TODO
3982 states}), you will be prompted for a TODO keyword through the fast selection
3983 interface; this is the default behavior when
3984 @code{org-use-fast-todo-selection} is non-@code{nil}.
3986 The same rotation can also be done ``remotely'' from the timeline and agenda
3987 buffers with the @kbd{t} command key (@pxref{Agenda commands}).
3989 @orgkey{C-u C-c C-t}
3990 When TODO keywords have no selection keys, select a specific keyword using
3991 completion; otherwise force cycling through TODO states with no prompt.  When
3992 @code{org-use-fast-todo-selection} is set to @code{prefix}, use the fast
3993 selection interface.
3995 @kindex S-@key{right}
3996 @kindex S-@key{left}
3997 @item S-@key{right} @ @r{/} @ S-@key{left}
3998 @vindex org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change
3999 Select the following/preceding TODO state, similar to cycling.  Useful
4000 mostly if more than two TODO states are possible (@pxref{TODO
4001 extensions}).  See also @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction
4002 with @code{shift-selection-mode}.  See also the variable
4003 @code{org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change}.
4004 @orgcmd{C-c / t,org-show-todo-tree}
4005 @cindex sparse tree, for TODO
4006 @vindex org-todo-keywords
4007 View TODO items in a @emph{sparse tree} (@pxref{Sparse trees}).  Folds the
4008 entire buffer, but shows all TODO items (with not-DONE state) and the
4009 headings hierarchy above them.  With a prefix argument (or by using @kbd{C-c
4010 / T}), search for a specific TODO@.  You will be prompted for the keyword,
4011 and you can also give a list of keywords like @code{KWD1|KWD2|...} to list
4012 entries that match any one of these keywords.  With a numeric prefix argument
4013 N, show the tree for the Nth keyword in the option @code{org-todo-keywords}.
4014 With two prefix arguments, find all TODO states, both un-done and done.
4015 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
4016 Show the global TODO list.  Collects the TODO items (with not-DONE states)
4017 from all agenda files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  The new
4018 buffer will be in @code{agenda-mode}, which provides commands to examine and
4019 manipulate the TODO entries from the new buffer (@pxref{Agenda commands}).
4020 @xref{Global TODO list}, for more information.
4021 @orgcmd{S-M-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4022 Insert a new TODO entry below the current one.
4023 @end table
4025 @noindent
4026 @vindex org-todo-state-tags-triggers
4027 Changing a TODO state can also trigger tag changes.  See the docstring of the
4028 option @code{org-todo-state-tags-triggers} for details.
4030 @node TODO extensions
4031 @section Extended use of TODO keywords
4032 @cindex extended TODO keywords
4034 @vindex org-todo-keywords
4035 By default, marked TODO entries have one of only two states: TODO and
4036 DONE@.  Org mode allows you to classify TODO items in more complex ways
4037 with @emph{TODO keywords} (stored in @code{org-todo-keywords}).  With
4038 special setup, the TODO keyword system can work differently in different
4039 files.
4041 Note that @i{tags} are another way to classify headlines in general and
4042 TODO items in particular (@pxref{Tags}).
4044 @menu
4045 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
4046 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
4047 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
4048 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
4049 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
4050 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
4051 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
4052 @end menu
4054 @node Workflow states
4055 @subsection TODO keywords as workflow states
4056 @cindex TODO workflow
4057 @cindex workflow states as TODO keywords
4059 You can use TODO keywords to indicate different @emph{sequential} states
4060 in the process of working on an item, for example@footnote{Changing
4061 this variable only becomes effective after restarting Org mode in a
4062 buffer.}:
4064 @lisp
4065 (setq org-todo-keywords
4066   '((sequence "TODO" "FEEDBACK" "VERIFY" "|" "DONE" "DELEGATED")))
4067 @end lisp
4069 The vertical bar separates the TODO keywords (states that @emph{need
4070 action}) from the DONE states (which need @emph{no further action}).  If
4071 you don't provide the separator bar, the last state is used as the DONE
4072 state.
4073 @cindex completion, of TODO keywords
4074 With this setup, the command @kbd{C-c C-t} will cycle an entry from TODO
4075 to FEEDBACK, then to VERIFY, and finally to DONE and DELEGATED@.  You may
4076 also use a numeric prefix argument to quickly select a specific state.  For
4077 example @kbd{C-3 C-c C-t} will change the state immediately to VERIFY@.
4078 Or you can use @kbd{S-@key{left}} to go backward through the sequence.  If you
4079 define many keywords, you can use in-buffer completion
4080 (@pxref{Completion}) or even a special one-key selection scheme
4081 (@pxref{Fast access to TODO states}) to insert these words into the
4082 buffer.  Changing a TODO state can be logged with a timestamp, see
4083 @ref{Tracking TODO state changes}, for more information.
4085 @node TODO types
4086 @subsection TODO keywords as types
4087 @cindex TODO types
4088 @cindex names as TODO keywords
4089 @cindex types as TODO keywords
4091 The second possibility is to use TODO keywords to indicate different
4092 @emph{types} of action items.  For example, you might want to indicate
4093 that items are for ``work'' or ``home''.  Or, when you work with several
4094 people on a single project, you might want to assign action items
4095 directly to persons, by using their names as TODO keywords.  This would
4096 be set up like this:
4098 @lisp
4099 (setq org-todo-keywords '((type "Fred" "Sara" "Lucy" "|" "DONE")))
4100 @end lisp
4102 In this case, different keywords do not indicate a sequence, but rather
4103 different types.  So the normal work flow would be to assign a task to a
4104 person, and later to mark it DONE@.  Org mode supports this style by adapting
4105 the workings of the command @kbd{C-c C-t}@footnote{This is also true for the
4106 @kbd{t} command in the timeline and agenda buffers.}.  When used several
4107 times in succession, it will still cycle through all names, in order to first
4108 select the right type for a task.  But when you return to the item after some
4109 time and execute @kbd{C-c C-t} again, it will switch from any name directly
4110 to DONE@.  Use prefix arguments or completion to quickly select a specific
4111 name.  You can also review the items of a specific TODO type in a sparse tree
4112 by using a numeric prefix to @kbd{C-c / t}.  For example, to see all things
4113 Lucy has to do, you would use @kbd{C-3 C-c / t}.  To collect Lucy's items
4114 from all agenda files into a single buffer, you would use the numeric prefix
4115 argument as well when creating the global TODO list: @kbd{C-3 C-c a t}.
4117 @node Multiple sets in one file
4118 @subsection Multiple keyword sets in one file
4119 @cindex TODO keyword sets
4121 Sometimes you may want to use different sets of TODO keywords in
4122 parallel.  For example, you may want to have the basic
4123 @code{TODO}/@code{DONE}, but also a workflow for bug fixing, and a
4124 separate state indicating that an item has been canceled (so it is not
4125 DONE, but also does not require action).  Your setup would then look
4126 like this:
4128 @lisp
4129 (setq org-todo-keywords
4130       '((sequence "TODO" "|" "DONE")
4131         (sequence "REPORT" "BUG" "KNOWNCAUSE" "|" "FIXED")
4132         (sequence "|" "CANCELED")))
4133 @end lisp
4135 The keywords should all be different, this helps Org mode to keep track
4136 of which subsequence should be used for a given entry.  In this setup,
4137 @kbd{C-c C-t} only operates within a subsequence, so it switches from
4138 @code{DONE} to (nothing) to @code{TODO}, and from @code{FIXED} to
4139 (nothing) to @code{REPORT}.  Therefore you need a mechanism to initially
4140 select the correct sequence.  Besides the obvious ways like typing a
4141 keyword or using completion, you may also apply the following commands:
4143 @table @kbd
4144 @kindex C-S-@key{right}
4145 @kindex C-S-@key{left}
4146 @kindex C-u C-u C-c C-t
4147 @item C-u C-u C-c C-t
4148 @itemx C-S-@key{right}
4149 @itemx C-S-@key{left}
4150 These keys jump from one TODO subset to the next.  In the above example,
4151 @kbd{C-u C-u C-c C-t} or @kbd{C-S-@key{right}} would jump from @code{TODO} or
4152 @code{DONE} to @code{REPORT}, and any of the words in the second row to
4153 @code{CANCELED}.  Note that the @kbd{C-S-} key binding conflict with
4154 @code{shift-selection-mode} (@pxref{Conflicts}).
4155 @kindex S-@key{right}
4156 @kindex S-@key{left}
4157 @item S-@key{right}
4158 @itemx S-@key{left}
4159 @kbd{S-@key{left}} and @kbd{S-@key{right}} and walk through @emph{all}
4160 keywords from all sets, so for example @kbd{S-@key{right}} would switch
4161 from @code{DONE} to @code{REPORT} in the example above.  See also
4162 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4163 @code{shift-selection-mode}.
4164 @end table
4166 @node Fast access to TODO states
4167 @subsection Fast access to TODO states
4169 If you would like to quickly change an entry to an arbitrary TODO state
4170 instead of cycling through the states, you can set up keys for single-letter
4171 access to the states.  This is done by adding the selection character after
4172 each keyword, in parentheses@footnote{All characters are allowed except
4173 @code{@@^!}, which have a special meaning here.}.  For example:
4175 @lisp
4176 (setq org-todo-keywords
4177       '((sequence "TODO(t)" "|" "DONE(d)")
4178         (sequence "REPORT(r)" "BUG(b)" "KNOWNCAUSE(k)" "|" "FIXED(f)")
4179         (sequence "|" "CANCELED(c)")))
4180 @end lisp
4182 @vindex org-fast-tag-selection-include-todo
4183 If you then press @kbd{C-c C-t} followed by the selection key, the entry
4184 will be switched to this state.  @kbd{SPC} can be used to remove any TODO
4185 keyword from an entry.@footnote{Check also the option
4186 @code{org-fast-tag-selection-include-todo}, it allows you to change the TODO
4187 state through the tags interface (@pxref{Setting tags}), in case you like to
4188 mingle the two concepts.  Note that this means you need to come up with
4189 unique keys across both sets of keywords.}
4191 @node Per-file keywords
4192 @subsection Setting up keywords for individual files
4193 @cindex keyword options
4194 @cindex per-file keywords
4195 @cindex #+TODO
4196 @cindex #+TYP_TODO
4197 @cindex #+SEQ_TODO
4199 It can be very useful to use different aspects of the TODO mechanism in
4200 different files.  For file-local settings, you need to add special lines
4201 to the file which set the keywords and interpretation for that file
4202 only.  For example, to set one of the two examples discussed above, you
4203 need one of the following lines, starting in column zero anywhere in the
4204 file:
4206 @example
4207 #+TODO: TODO FEEDBACK VERIFY | DONE CANCELED
4208 @end example
4209 @noindent (you may also write @code{#+SEQ_TODO} to be explicit about the
4210 interpretation, but it means the same as @code{#+TODO}), or
4211 @example
4212 #+TYP_TODO: Fred Sara Lucy Mike | DONE
4213 @end example
4215 A setup for using several sets in parallel would be:
4217 @example
4218 #+TODO: TODO | DONE
4219 #+TODO: REPORT BUG KNOWNCAUSE | FIXED
4220 #+TODO: | CANCELED
4221 @end example
4223 @cindex completion, of option keywords
4224 @kindex M-@key{TAB}
4225 @noindent To make sure you are using the correct keyword, type
4226 @samp{#+} into the buffer and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion.
4228 @cindex DONE, final TODO keyword
4229 Remember that the keywords after the vertical bar (or the last keyword
4230 if no bar is there) must always mean that the item is DONE (although you
4231 may use a different word).  After changing one of these lines, use
4232 @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to make the changes
4233 known to Org mode@footnote{Org mode parses these lines only when
4234 Org mode is activated after visiting a file.  @kbd{C-c C-c} with the
4235 cursor in a line starting with @samp{#+} is simply restarting Org mode
4236 for the current buffer.}.
4238 @node Faces for TODO keywords
4239 @subsection Faces for TODO keywords
4240 @cindex faces, for TODO keywords
4242 @vindex org-todo @r{(face)}
4243 @vindex org-done @r{(face)}
4244 @vindex org-todo-keyword-faces
4245 Org mode highlights TODO keywords with special faces: @code{org-todo}
4246 for keywords indicating that an item still has to be acted upon, and
4247 @code{org-done} for keywords indicating that an item is finished.  If
4248 you are using more than 2 different states, you might want to use
4249 special faces for some of them.  This can be done using the option
4250 @code{org-todo-keyword-faces}.  For example:
4252 @lisp
4253 @group
4254 (setq org-todo-keyword-faces
4255       '(("TODO" . org-warning) ("STARTED" . "yellow")
4256         ("CANCELED" . (:foreground "blue" :weight bold))))
4257 @end group
4258 @end lisp
4260 While using a list with face properties as shown for CANCELED @emph{should}
4261 work, this does not always seem to be the case.  If necessary, define a
4262 special face and use that.  A string is interpreted as a color.  The option
4263 @code{org-faces-easy-properties} determines if that color is interpreted as a
4264 foreground or a background color.
4266 @node TODO dependencies
4267 @subsection TODO dependencies
4268 @cindex TODO dependencies
4269 @cindex dependencies, of TODO states
4271 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4272 @cindex property, ORDERED
4273 The structure of Org files (hierarchy and lists) makes it easy to define TODO
4274 dependencies.  Usually, a parent TODO task should not be marked DONE until
4275 all subtasks (defined as children tasks) are marked as DONE@.  And sometimes
4276 there is a logical sequence to a number of (sub)tasks, so that one task
4277 cannot be acted upon before all siblings above it are done.  If you customize
4278 the option @code{org-enforce-todo-dependencies}, Org will block entries
4279 from changing state to DONE while they have children that are not DONE@.
4280 Furthermore, if an entry has a property @code{ORDERED}, each of its children
4281 will be blocked until all earlier siblings are marked DONE@.  Here is an
4282 example:
4284 @example
4285 * TODO Blocked until (two) is done
4286 ** DONE one
4287 ** TODO two
4289 * Parent
4290   :PROPERTIES:
4291   :ORDERED: t
4292   :END:
4293 ** TODO a
4294 ** TODO b, needs to wait for (a)
4295 ** TODO c, needs to wait for (a) and (b)
4296 @end example
4298 @table @kbd
4299 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4300 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4301 @cindex property, ORDERED
4302 Toggle the @code{ORDERED} property of the current entry.  A property is used
4303 for this behavior because this should be local to the current entry, not
4304 inherited like a tag.  However, if you would like to @i{track} the value of
4305 this property with a tag for better visibility, customize the option
4306 @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4307 @orgkey{C-u C-u C-u C-c C-t}
4308 Change TODO state, circumventing any state blocking.
4309 @end table
4311 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
4312 If you set the option @code{org-agenda-dim-blocked-tasks}, TODO entries
4313 that cannot be closed because of such dependencies will be shown in a dimmed
4314 font or even made invisible in agenda views (@pxref{Agenda views}).
4316 @cindex checkboxes and TODO dependencies
4317 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4318 You can also block changes of TODO states by looking at checkboxes
4319 (@pxref{Checkboxes}).  If you set the option
4320 @code{org-enforce-todo-checkbox-dependencies}, an entry that has unchecked
4321 checkboxes will be blocked from switching to DONE.
4323 If you need more complex dependency structures, for example dependencies
4324 between entries in different trees or files, check out the contributed
4325 module @file{org-depend.el}.
4327 @page
4328 @node Progress logging
4329 @section Progress logging
4330 @cindex progress logging
4331 @cindex logging, of progress
4333 Org mode can automatically record a timestamp and possibly a note when
4334 you mark a TODO item as DONE, or even each time you change the state of
4335 a TODO item.  This system is highly configurable; settings can be on a
4336 per-keyword basis and can be localized to a file or even a subtree.  For
4337 information on how to clock working time for a task, see @ref{Clocking
4338 work time}.
4340 @menu
4341 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
4342 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
4343 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
4344 @end menu
4346 @node Closing items
4347 @subsection Closing items
4349 The most basic logging is to keep track of @emph{when} a certain TODO
4350 item was finished.  This is achieved with@footnote{The corresponding
4351 in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: logdone}}
4353 @lisp
4354 (setq org-log-done 'time)
4355 @end lisp
4357 @vindex org-closed-keep-when-no-todo
4358 @noindent
4359 Then each time you turn an entry from a TODO (not-done) state into any of the
4360 DONE states, a line @samp{CLOSED: [timestamp]} will be inserted just after
4361 the headline.  If you turn the entry back into a TODO item through further
4362 state cycling, that line will be removed again.  If you turn the entry back
4363 to a non-TODO state (by pressing @key{C-c C-t SPC} for example), that line
4364 will also be removed, unless you set @code{org-closed-keep-when-no-todo} to
4365 non-@code{nil}.  If you want to record a note along with the timestamp,
4366 use@footnote{The corresponding in-buffer setting is: @code{#+STARTUP:
4367 lognotedone}.}
4369 @lisp
4370 (setq org-log-done 'note)
4371 @end lisp
4373 @noindent
4374 You will then be prompted for a note, and that note will be stored below
4375 the entry with a @samp{Closing Note} heading.
4377 In the timeline (@pxref{Timeline}) and in the agenda
4378 (@pxref{Weekly/daily agenda}), you can then use the @kbd{l} key to
4379 display the TODO items with a @samp{CLOSED} timestamp on each day,
4380 giving you an overview of what has been done.
4382 @node Tracking TODO state changes
4383 @subsection Tracking TODO state changes
4384 @cindex drawer, for state change recording
4386 @vindex org-log-states-order-reversed
4387 @vindex org-log-into-drawer
4388 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
4389 When TODO keywords are used as workflow states (@pxref{Workflow states}), you
4390 might want to keep track of when a state change occurred and maybe take a
4391 note about this change.  You can either record just a timestamp, or a
4392 time-stamped note for a change.  These records will be inserted after the
4393 headline as an itemized list, newest first@footnote{See the option
4394 @code{org-log-states-order-reversed}}.  When taking a lot of notes, you might
4395 want to get the notes out of the way into a drawer (@pxref{Drawers}).
4396 Customize @code{org-log-into-drawer} to get this behavior---the recommended
4397 drawer for this is called @code{LOGBOOK}@footnote{Note that the
4398 @code{LOGBOOK} drawer is unfolded when pressing @key{SPC} in the agenda to
4399 show an entry---use @key{C-u SPC} to keep it folded here}.  You can also
4400 overrule the setting of this variable for a subtree by setting a
4401 @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
4403 Since it is normally too much to record a note for every state, Org mode
4404 expects configuration on a per-keyword basis for this.  This is achieved by
4405 adding special markers @samp{!} (for a timestamp) or @samp{@@} (for a note
4406 with timestamp) in parentheses after each keyword.  For example, with the
4407 setting
4409 @lisp
4410 (setq org-todo-keywords
4411   '((sequence "TODO(t)" "WAIT(w@@/!)" "|" "DONE(d!)" "CANCELED(c@@)")))
4412 @end lisp
4414 To record a timestamp without a note for TODO keywords configured with
4415 @samp{@@}, just type @kbd{C-c C-c} to enter a blank note when prompted.
4417 @noindent
4418 @vindex org-log-done
4419 You not only define global TODO keywords and fast access keys, but also
4420 request that a time is recorded when the entry is set to
4421 DONE@footnote{It is possible that Org mode will record two timestamps
4422 when you are using both @code{org-log-done} and state change logging.
4423 However, it will never prompt for two notes---if you have configured
4424 both, the state change recording note will take precedence and cancel
4425 the @samp{Closing Note}.}, and that a note is recorded when switching to
4426 WAIT or CANCELED@.  The setting for WAIT is even more special: the
4427 @samp{!} after the slash means that in addition to the note taken when
4428 entering the state, a timestamp should be recorded when @i{leaving} the
4429 WAIT state, if and only if the @i{target} state does not configure
4430 logging for entering it.  So it has no effect when switching from WAIT
4431 to DONE, because DONE is configured to record a timestamp only.  But
4432 when switching from WAIT back to TODO, the @samp{/!} in the WAIT
4433 setting now triggers a timestamp even though TODO has no logging
4434 configured.
4436 You can use the exact same syntax for setting logging preferences local
4437 to a buffer:
4438 @example
4439 #+TODO: TODO(t) WAIT(w@@/!) | DONE(d!) CANCELED(c@@)
4440 @end example
4442 @cindex property, LOGGING
4443 In order to define logging settings that are local to a subtree or a
4444 single item, define a LOGGING property in this entry.  Any non-empty
4445 LOGGING property resets all logging settings to @code{nil}.  You may then turn
4446 on logging for this specific tree using STARTUP keywords like
4447 @code{lognotedone} or @code{logrepeat}, as well as adding state specific
4448 settings like @code{TODO(!)}.  For example
4450 @example
4451 * TODO Log each state with only a time
4452   :PROPERTIES:
4453   :LOGGING: TODO(!) WAIT(!) DONE(!) CANCELED(!)
4454   :END:
4455 * TODO Only log when switching to WAIT, and when repeating
4456   :PROPERTIES:
4457   :LOGGING: WAIT(@@) logrepeat
4458   :END:
4459 * TODO No logging at all
4460   :PROPERTIES:
4461   :LOGGING: nil
4462   :END:
4463 @end example
4465 @node Tracking your habits
4466 @subsection Tracking your habits
4467 @cindex habits
4469 Org has the ability to track the consistency of a special category of TODOs,
4470 called ``habits''.  A habit has the following properties:
4472 @enumerate
4473 @item
4474 You have enabled the @code{habits} module by customizing @code{org-modules}.
4475 @item
4476 The habit is a TODO item, with a TODO keyword representing an open state.
4477 @item
4478 The property @code{STYLE} is set to the value @code{habit}.
4479 @item
4480 The TODO has a scheduled date, usually with a @code{.+} style repeat
4481 interval.  A @code{++} style may be appropriate for habits with time
4482 constraints, e.g., must be done on weekends, or a @code{+} style for an
4483 unusual habit that can have a backlog, e.g., weekly reports.
4484 @item
4485 The TODO may also have minimum and maximum ranges specified by using the
4486 syntax @samp{.+2d/3d}, which says that you want to do the task at least every
4487 three days, but at most every two days.
4488 @item
4489 You must also have state logging for the @code{DONE} state enabled
4490 (@pxref{Tracking TODO state changes}), in order for historical data to be
4491 represented in the consistency graph.  If it is not enabled it is not an
4492 error, but the consistency graphs will be largely meaningless.
4493 @end enumerate
4495 To give you an idea of what the above rules look like in action, here's an
4496 actual habit with some history:
4498 @example
4499 ** TODO Shave
4500    SCHEDULED: <2009-10-17 Sat .+2d/4d>
4501    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-15 Thu]
4502    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-12 Mon]
4503    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-10 Sat]
4504    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-04 Sun]
4505    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-02 Fri]
4506    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-29 Tue]
4507    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-25 Fri]
4508    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-19 Sat]
4509    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-16 Wed]
4510    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-12 Sat]
4511    :PROPERTIES:
4512    :STYLE:    habit
4513    :LAST_REPEAT: [2009-10-19 Mon 00:36]
4514    :END:
4515 @end example
4517 What this habit says is: I want to shave at most every 2 days (given by the
4518 @code{SCHEDULED} date and repeat interval) and at least every 4 days.  If
4519 today is the 15th, then the habit first appears in the agenda on Oct 17,
4520 after the minimum of 2 days has elapsed, and will appear overdue on Oct 19,
4521 after four days have elapsed.
4523 What's really useful about habits is that they are displayed along with a
4524 consistency graph, to show how consistent you've been at getting that task
4525 done in the past.  This graph shows every day that the task was done over the
4526 past three weeks, with colors for each day.  The colors used are:
4528 @table @code
4529 @item Blue
4530 If the task wasn't to be done yet on that day.
4531 @item Green
4532 If the task could have been done on that day.
4533 @item Yellow
4534 If the task was going to be overdue the next day.
4535 @item Red
4536 If the task was overdue on that day.
4537 @end table
4539 In addition to coloring each day, the day is also marked with an asterisk if
4540 the task was actually done that day, and an exclamation mark to show where
4541 the current day falls in the graph.
4543 There are several configuration variables that can be used to change the way
4544 habits are displayed in the agenda.
4546 @table @code
4547 @item org-habit-graph-column
4548 The buffer column at which the consistency graph should be drawn.  This will
4549 overwrite any text in that column, so it is a good idea to keep your habits'
4550 titles brief and to the point.
4551 @item org-habit-preceding-days
4552 The amount of history, in days before today, to appear in consistency graphs.
4553 @item org-habit-following-days
4554 The number of days after today that will appear in consistency graphs.
4555 @item org-habit-show-habits-only-for-today
4556 If non-@code{nil}, only show habits in today's agenda view.  This is set to true by
4557 default.
4558 @end table
4560 Lastly, pressing @kbd{K} in the agenda buffer will cause habits to
4561 temporarily be disabled and they won't appear at all.  Press @kbd{K} again to
4562 bring them back.  They are also subject to tag filtering, if you have habits
4563 which should only be done in certain contexts, for example.
4565 @node Priorities
4566 @section Priorities
4567 @cindex priorities
4569 If you use Org mode extensively, you may end up with enough TODO items that
4570 it starts to make sense to prioritize them.  Prioritizing can be done by
4571 placing a @emph{priority cookie} into the headline of a TODO item, like this
4573 @example
4574 *** TODO [#A] Write letter to Sam Fortune
4575 @end example
4577 @noindent
4578 @vindex org-priority-faces
4579 By default, Org mode supports three priorities: @samp{A}, @samp{B}, and
4580 @samp{C}.  @samp{A} is the highest priority.  An entry without a cookie is
4581 treated just like priority @samp{B}.  Priorities make a difference only for
4582 sorting in the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}); outside the agenda, they
4583 have no inherent meaning to Org mode.  The cookies can be highlighted with
4584 special faces by customizing @code{org-priority-faces}.
4586 Priorities can be attached to any outline node; they do not need to be TODO
4587 items.
4589 @table @kbd
4590 @item @kbd{C-c ,}
4591 @kindex @kbd{C-c ,}
4592 @findex org-priority
4593 Set the priority of the current headline (@command{org-priority}).  The
4594 command prompts for a priority character @samp{A}, @samp{B} or @samp{C}.
4595 When you press @key{SPC} instead, the priority cookie is removed from the
4596 headline.  The priorities can also be changed ``remotely'' from the timeline
4597 and agenda buffer with the @kbd{,} command (@pxref{Agenda commands}).
4599 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-priority-up,org-priority-down}
4600 @vindex org-priority-start-cycle-with-default
4601 Increase/decrease priority of current headline@footnote{See also the option
4602 @code{org-priority-start-cycle-with-default}.}.  Note that these keys are
4603 also used to modify timestamps (@pxref{Creating timestamps}).  See also
4604 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4605 @code{shift-selection-mode}.
4606 @end table
4608 @vindex org-highest-priority
4609 @vindex org-lowest-priority
4610 @vindex org-default-priority
4611 You can change the range of allowed priorities by setting the options
4612 @code{org-highest-priority}, @code{org-lowest-priority}, and
4613 @code{org-default-priority}.  For an individual buffer, you may set
4614 these values (highest, lowest, default) like this (please make sure that
4615 the highest priority is earlier in the alphabet than the lowest
4616 priority):
4618 @cindex #+PRIORITIES
4619 @example
4620 #+PRIORITIES: A C B
4621 @end example
4623 @node Breaking down tasks
4624 @section Breaking tasks down into subtasks
4625 @cindex tasks, breaking down
4626 @cindex statistics, for TODO items
4628 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
4629 It is often advisable to break down large tasks into smaller, manageable
4630 subtasks.  You can do this by creating an outline tree below a TODO item,
4631 with detailed subtasks on the tree@footnote{To keep subtasks out of the
4632 global TODO list, see the @code{org-agenda-todo-list-sublevels}.}.  To keep
4633 the overview over the fraction of subtasks that are already completed, insert
4634 either @samp{[/]} or @samp{[%]} anywhere in the headline.  These cookies will
4635 be updated each time the TODO status of a child changes, or when pressing
4636 @kbd{C-c C-c} on the cookie.  For example:
4638 @example
4639 * Organize Party [33%]
4640 ** TODO Call people [1/2]
4641 *** TODO Peter
4642 *** DONE Sarah
4643 ** TODO Buy food
4644 ** DONE Talk to neighbor
4645 @end example
4647 @cindex property, COOKIE_DATA
4648 If a heading has both checkboxes and TODO children below it, the meaning of
4649 the statistics cookie become ambiguous.  Set the property
4650 @code{COOKIE_DATA} to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve
4651 this issue.
4653 @vindex org-hierarchical-todo-statistics
4654 If you would like to have the statistics cookie count any TODO entries in the
4655 subtree (not just direct children), configure
4656 @code{org-hierarchical-todo-statistics}.  To do this for a single subtree,
4657 include the word @samp{recursive} into the value of the @code{COOKIE_DATA}
4658 property.
4660 @example
4661 * Parent capturing statistics [2/20]
4662   :PROPERTIES:
4663   :COOKIE_DATA: todo recursive
4664   :END:
4665 @end example
4667 If you would like a TODO entry to automatically change to DONE
4668 when all children are done, you can use the following setup:
4670 @example
4671 (defun org-summary-todo (n-done n-not-done)
4672   "Switch entry to DONE when all subentries are done, to TODO otherwise."
4673   (let (org-log-done org-log-states)   ; turn off logging
4674     (org-todo (if (= n-not-done 0) "DONE" "TODO"))))
4676 (add-hook 'org-after-todo-statistics-hook 'org-summary-todo)
4677 @end example
4680 Another possibility is the use of checkboxes to identify (a hierarchy of) a
4681 large number of subtasks (@pxref{Checkboxes}).
4684 @node Checkboxes
4685 @section Checkboxes
4686 @cindex checkboxes
4688 @vindex org-list-automatic-rules
4689 Every item in a plain list@footnote{With the exception of description
4690 lists.  But you can allow it by modifying @code{org-list-automatic-rules}
4691 accordingly.} (@pxref{Plain lists}) can be made into a checkbox by starting
4692 it with the string @samp{[ ]}.  This feature is similar to TODO items
4693 (@pxref{TODO items}), but is more lightweight.  Checkboxes are not included
4694 in the global TODO list, so they are often great to split a task into a
4695 number of simple steps.  Or you can use them in a shopping list.  To toggle a
4696 checkbox, use @kbd{C-c C-c}, or use the mouse (thanks to Piotr Zielinski's
4697 @file{org-mouse.el}).
4699 Here is an example of a checkbox list.
4701 @example
4702 * TODO Organize party [2/4]
4703   - [-] call people [1/3]
4704     - [ ] Peter
4705     - [X] Sarah
4706     - [ ] Sam
4707   - [X] order food
4708   - [ ] think about what music to play
4709   - [X] talk to the neighbors
4710 @end example
4712 Checkboxes work hierarchically, so if a checkbox item has children that
4713 are checkboxes, toggling one of the children checkboxes will make the
4714 parent checkbox reflect if none, some, or all of the children are
4715 checked.
4717 @cindex statistics, for checkboxes
4718 @cindex checkbox statistics
4719 @cindex property, COOKIE_DATA
4720 @vindex org-checkbox-hierarchical-statistics
4721 The @samp{[2/4]} and @samp{[1/3]} in the first and second line are cookies
4722 indicating how many checkboxes present in this entry have been checked off,
4723 and the total number of checkboxes present.  This can give you an idea on how
4724 many checkboxes remain, even without opening a folded entry.  The cookies can
4725 be placed into a headline or into (the first line of) a plain list item.
4726 Each cookie covers checkboxes of direct children structurally below the
4727 headline/item on which the cookie appears@footnote{Set the option
4728 @code{org-checkbox-hierarchical-statistics} if you want such cookies to
4729 count all checkboxes below the cookie, not just those belonging to direct
4730 children.}.  You have to insert the cookie yourself by typing either
4731 @samp{[/]} or @samp{[%]}.  With @samp{[/]} you get an @samp{n out of m}
4732 result, as in the examples above.  With @samp{[%]} you get information about
4733 the percentage of checkboxes checked (in the above example, this would be
4734 @samp{[50%]} and @samp{[33%]}, respectively).  In a headline, a cookie can
4735 count either checkboxes below the heading or TODO states of children, and it
4736 will display whatever was changed last.  Set the property @code{COOKIE_DATA}
4737 to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve this issue.
4739 @cindex blocking, of checkboxes
4740 @cindex checkbox blocking
4741 @cindex property, ORDERED
4742 If the current outline node has an @code{ORDERED} property, checkboxes must
4743 be checked off in sequence, and an error will be thrown if you try to check
4744 off a box while there are unchecked boxes above it.
4746 @noindent The following commands work with checkboxes:
4748 @table @kbd
4749 @orgcmd{C-c C-c,org-toggle-checkbox}
4750 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.
4751 With a single prefix argument, add an empty checkbox or remove the current
4752 one@footnote{@kbd{C-u C-c C-c} on the @emph{first} item of a list with no checkbox
4753 will add checkboxes to the rest of the list.}.  With a double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is
4754 considered to be an intermediate state.
4755 @orgcmd{C-c C-x C-b,org-toggle-checkbox}
4756 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4757 double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4758 intermediate state.
4759 @itemize @minus
4760 @item
4761 If there is an active region, toggle the first checkbox in the region
4762 and set all remaining boxes to the same status as the first.  With a prefix
4763 arg, add or remove the checkbox for all items in the region.
4764 @item
4765 If the cursor is in a headline, toggle checkboxes in the region between
4766 this headline and the next (so @emph{not} the entire subtree).
4767 @item
4768 If there is no active region, just toggle the checkbox at point.
4769 @end itemize
4770 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4771 Insert a new item with a checkbox.  This works only if the cursor is already
4772 in a plain list item (@pxref{Plain lists}).
4773 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4774 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4775 @cindex property, ORDERED
4776 Toggle the @code{ORDERED} property of the entry, to toggle if checkboxes must
4777 be checked off in sequence.  A property is used for this behavior because
4778 this should be local to the current entry, not inherited like a tag.
4779 However, if you would like to @i{track} the value of this property with a tag
4780 for better visibility, customize @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4781 @orgcmd{C-c #,org-update-statistics-cookies}
4782 Update the statistics cookie in the current outline entry.  When called with
4783 a @kbd{C-u} prefix, update the entire file.  Checkbox statistic cookies are
4784 updated automatically if you toggle checkboxes with @kbd{C-c C-c} and make
4785 new ones with @kbd{M-S-@key{RET}}.  TODO statistics cookies update when
4786 changing TODO states.  If you delete boxes/entries or add/change them by
4787 hand, use this command to get things back into sync.
4788 @end table
4790 @node Tags
4791 @chapter Tags
4792 @cindex tags
4793 @cindex headline tagging
4794 @cindex matching, tags
4795 @cindex sparse tree, tag based
4797 An excellent way to implement labels and contexts for cross-correlating
4798 information is to assign @i{tags} to headlines.  Org mode has extensive
4799 support for tags.
4801 @vindex org-tag-faces
4802 Every headline can contain a list of tags; they occur at the end of the
4803 headline.  Tags are normal words containing letters, numbers, @samp{_}, and
4804 @samp{@@}.  Tags must be preceded and followed by a single colon, e.g.,
4805 @samp{:work:}.  Several tags can be specified, as in @samp{:work:urgent:}.
4806 Tags will by default be in bold face with the same color as the headline.
4807 You may specify special faces for specific tags using the option
4808 @code{org-tag-faces}, in much the same way as you can for TODO keywords
4809 (@pxref{Faces for TODO keywords}).
4811 @menu
4812 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
4813 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
4814 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
4815 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
4816 @end menu
4818 @node Tag inheritance
4819 @section Tag inheritance
4820 @cindex tag inheritance
4821 @cindex inheritance, of tags
4822 @cindex sublevels, inclusion into tags match
4824 @i{Tags} make use of the hierarchical structure of outline trees.  If a
4825 heading has a certain tag, all subheadings will inherit the tag as
4826 well.  For example, in the list
4828 @example
4829 * Meeting with the French group      :work:
4830 ** Summary by Frank                  :boss:notes:
4831 *** TODO Prepare slides for him      :action:
4832 @end example
4834 @noindent
4835 the final heading will have the tags @samp{:work:}, @samp{:boss:},
4836 @samp{:notes:}, and @samp{:action:} even though the final heading is not
4837 explicitly marked with those tags.  You can also set tags that all entries in
4838 a file should inherit just as if these tags were defined in a hypothetical
4839 level zero that surrounds the entire file.  Use a line like this@footnote{As
4840 with all these in-buffer settings, pressing @kbd{C-c C-c} activates any
4841 changes in the line.}:
4843 @cindex #+FILETAGS
4844 @example
4845 #+FILETAGS: :Peter:Boss:Secret:
4846 @end example
4848 @noindent
4849 @vindex org-use-tag-inheritance
4850 @vindex org-tags-exclude-from-inheritance
4851 To limit tag inheritance to specific tags, use @code{org-tags-exclude-from-inheritance}.
4852 To turn it off entirely, use @code{org-use-tag-inheritance}.
4854 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4855 When a headline matches during a tags search while tag inheritance is turned
4856 on, all the sublevels in the same tree will (for a simple match form) match
4857 as well@footnote{This is only true if the search does not involve more
4858 complex tests including properties (@pxref{Property searches}).}.  The list
4859 of matches may then become very long.  If you only want to see the first tags
4860 match in a subtree, configure @code{org-tags-match-list-sublevels} (not
4861 recommended).
4863 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
4864 Tag inheritance is relevant when the agenda search tries to match a tag,
4865 either in the @code{tags} or @code{tags-todo} agenda types.  In other agenda
4866 types, @code{org-use-tag-inheritance} has no effect.  Still, you may want to
4867 have your tags correctly set in the agenda, so that tag filtering works fine,
4868 with inherited tags.  Set @code{org-agenda-use-tag-inheritance} to control
4869 this: the default value includes all agenda types, but setting this to @code{nil}
4870 can really speed up agenda generation.
4872 @node Setting tags
4873 @section Setting tags
4874 @cindex setting tags
4875 @cindex tags, setting
4877 @kindex M-@key{TAB}
4878 Tags can simply be typed into the buffer at the end of a headline.
4879 After a colon, @kbd{M-@key{TAB}} offers completion on tags.  There is
4880 also a special command for inserting tags:
4882 @table @kbd
4883 @orgcmd{C-c C-q,org-set-tags-command}
4884 @cindex completion, of tags
4885 @vindex org-tags-column
4886 Enter new tags for the current headline.  Org mode will either offer
4887 completion or a special single-key interface for setting tags, see
4888 below.  After pressing @key{RET}, the tags will be inserted and aligned
4889 to @code{org-tags-column}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, all
4890 tags in the current buffer will be aligned to that column, just to make
4891 things look nice.  TAGS are automatically realigned after promotion,
4892 demotion, and TODO state changes (@pxref{TODO basics}).
4894 @orgcmd{C-c C-c,org-set-tags-command}
4895 When the cursor is in a headline, this does the same as @kbd{C-c C-q}.
4896 @end table
4898 @vindex org-tag-alist
4899 Org supports tag insertion based on a @emph{list of tags}.  By
4900 default this list is constructed dynamically, containing all tags
4901 currently used in the buffer.  You may also globally specify a hard list
4902 of tags with the variable @code{org-tag-alist}.  Finally you can set
4903 the default tags for a given file with lines like
4905 @cindex #+TAGS
4906 @example
4907 #+TAGS: @@work @@home @@tennisclub
4908 #+TAGS: laptop car pc sailboat
4909 @end example
4911 If you have globally defined your preferred set of tags using the
4912 variable @code{org-tag-alist}, but would like to use a dynamic tag list
4913 in a specific file, add an empty TAGS option line to that file:
4915 @example
4916 #+TAGS:
4917 @end example
4919 @vindex org-tag-persistent-alist
4920 If you have a preferred set of tags that you would like to use in every file,
4921 in addition to those defined on a per-file basis by TAGS option lines, then
4922 you may specify a list of tags with the variable
4923 @code{org-tag-persistent-alist}.  You may turn this off on a per-file basis
4924 by adding a STARTUP option line to that file:
4926 @example
4927 #+STARTUP: noptag
4928 @end example
4930 By default Org mode uses the standard minibuffer completion facilities for
4931 entering tags.  However, it also implements another, quicker, tag selection
4932 method called @emph{fast tag selection}.  This allows you to select and
4933 deselect tags with just a single key press.  For this to work well you should
4934 assign unique letters to most of your commonly used tags.  You can do this
4935 globally by configuring the variable @code{org-tag-alist} in your
4936 @file{.emacs} file.  For example, you may find the need to tag many items in
4937 different files with @samp{:@@home:}.  In this case you can set something
4938 like:
4940 @lisp
4941 (setq org-tag-alist '(("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h) ("laptop" . ?l)))
4942 @end lisp
4944 @noindent If the tag is only relevant to the file you are working on, then you
4945 can instead set the TAGS option line as:
4947 @example
4948 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)  laptop(l)  pc(p)
4949 @end example
4951 @noindent The tags interface will show the available tags in a splash
4952 window.  If you want to start a new line after a specific tag, insert
4953 @samp{\n} into the tag list
4955 @example
4956 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) \n laptop(l)  pc(p)
4957 @end example
4959 @noindent or write them in two lines:
4961 @example
4962 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)
4963 #+TAGS: laptop(l)  pc(p)
4964 @end example
4966 @noindent
4967 You can also group together tags that are mutually exclusive by using
4968 braces, as in:
4970 @example
4971 #+TAGS: @{ @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) @}  laptop(l)  pc(p)
4972 @end example
4974 @noindent you indicate that at most one of @samp{@@work}, @samp{@@home},
4975 and @samp{@@tennisclub} should be selected.  Multiple such groups are allowed.
4977 @noindent Don't forget to press @kbd{C-c C-c} with the cursor in one of
4978 these lines to activate any changes.
4980 @noindent
4981 To set these mutually exclusive groups in the variable @code{org-tag-alist},
4982 you must use the dummy tags @code{:startgroup} and @code{:endgroup} instead
4983 of the braces.  Similarly, you can use @code{:newline} to indicate a line
4984 break.  The previous example would be set globally by the following
4985 configuration:
4987 @lisp
4988 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
4989                       ("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h)
4990                       ("@@tennisclub" . ?t)
4991                       (:endgroup . nil)
4992                       ("laptop" . ?l) ("pc" . ?p)))
4993 @end lisp
4995 If at least one tag has a selection key then pressing @kbd{C-c C-c} will
4996 automatically present you with a special interface, listing inherited tags,
4997 the tags of the current headline, and a list of all valid tags with
4998 corresponding keys@footnote{Keys will automatically be assigned to tags which
4999 have no configured keys.}.  In this interface, you can use the following
5000 keys:
5002 @table @kbd
5003 @item a-z...
5004 Pressing keys assigned to tags will add or remove them from the list of
5005 tags in the current line.  Selecting a tag in a group of mutually
5006 exclusive tags will turn off any other tags from that group.
5007 @kindex @key{TAB}
5008 @item @key{TAB}
5009 Enter a tag in the minibuffer, even if the tag is not in the predefined
5010 list.  You will be able to complete on all tags present in the buffer.
5011 You can also add several tags: just separate them with a comma.
5013 @kindex @key{SPC}
5014 @item @key{SPC}
5015 Clear all tags for this line.
5016 @kindex @key{RET}
5017 @item @key{RET}
5018 Accept the modified set.
5019 @item C-g
5020 Abort without installing changes.
5021 @item q
5022 If @kbd{q} is not assigned to a tag, it aborts like @kbd{C-g}.
5023 @item !
5024 Turn off groups of mutually exclusive tags.  Use this to (as an
5025 exception) assign several tags from such a group.
5026 @item C-c
5027 Toggle auto-exit after the next change (see below).
5028 If you are using expert mode, the first @kbd{C-c} will display the
5029 selection window.
5030 @end table
5032 @noindent
5033 This method lets you assign tags to a headline with very few keys.  With
5034 the above setup, you could clear the current tags and set @samp{@@home},
5035 @samp{laptop} and @samp{pc} tags with just the following keys: @kbd{C-c
5036 C-c @key{SPC} h l p @key{RET}}.  Switching from @samp{@@home} to
5037 @samp{@@work} would be done with @kbd{C-c C-c w @key{RET}} or
5038 alternatively with @kbd{C-c C-c C-c w}.  Adding the non-predefined tag
5039 @samp{Sarah} could be done with @kbd{C-c C-c @key{TAB} S a r a h
5040 @key{RET} @key{RET}}.
5042 @vindex org-fast-tag-selection-single-key
5043 If you find that most of the time you need only a single key press to
5044 modify your list of tags, set @code{org-fast-tag-selection-single-key}.
5045 Then you no longer have to press @key{RET} to exit fast tag selection---it
5046 will immediately exit after the first change.  If you then occasionally
5047 need more keys, press @kbd{C-c} to turn off auto-exit for the current tag
5048 selection process (in effect: start selection with @kbd{C-c C-c C-c}
5049 instead of @kbd{C-c C-c}).  If you set the variable to the value
5050 @code{expert}, the special window is not even shown for single-key tag
5051 selection, it comes up only when you press an extra @kbd{C-c}.
5053 @node Tag groups
5054 @section Tag groups
5056 @cindex group tags
5057 @cindex tags, groups
5058 In a set of mutually exclusive tags, the first tag can be defined as a
5059 @emph{group tag}.  When you search for a group tag, it will return matches
5060 for all members in the group.  In an agenda view, filtering by a group tag
5061 will display headlines tagged with at least one of the members of the
5062 group.  This makes tag searches and filters even more flexible.
5064 You can set group tags by inserting a colon between the group tag and other
5065 tags---beware that all whitespaces are mandatory so that Org can parse this
5066 line correctly:
5068 @example
5069 #+TAGS: @{ @@read : @@read_book @@read_ebook @}
5070 @end example
5072 In this example, @samp{@@read} is a @emph{group tag} for a set of three
5073 tags: @samp{@@read}, @samp{@@read_book} and @samp{@@read_ebook}.
5075 You can also use the @code{:grouptags} keyword directly when setting
5076 @code{org-tag-alist}:
5078 @lisp
5079 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
5080                       ("@@read" . nil)
5081                       (:grouptags . nil)
5082                       ("@@read_book" . nil)
5083                       ("@@read_ebook" . nil)
5084                       (:endgroup . nil)))
5085 @end lisp
5087 You cannot nest group tags or use a group tag as a tag in another group.
5089 @kindex C-c C-x q
5090 @vindex org-group-tags
5091 If you want to ignore group tags temporarily, toggle group tags support
5092 with @command{org-toggle-tags-groups}, bound to @kbd{C-c C-x q}.  If you
5093 want to disable tag groups completely, set @code{org-group-tags} to @code{nil}.
5095 @node Tag searches
5096 @section Tag searches
5097 @cindex tag searches
5098 @cindex searching for tags
5100 Once a system of tags has been set up, it can be used to collect related
5101 information into special lists.
5103 @table @kbd
5104 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5105 Create a sparse tree with all headlines matching a tags/property/TODO search.
5106 With a @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5107 @xref{Matching tags and properties}.
5108 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5109 Create a global list of tag matches from all agenda files.  @xref{Matching
5110 tags and properties}.
5111 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5112 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5113 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5114 only TODO items and force checking subitems (see the option
5115 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5116 @end table
5118 These commands all prompt for a match string which allows basic Boolean logic
5119 like @samp{+boss+urgent-project1}, to find entries with tags @samp{boss} and
5120 @samp{urgent}, but not @samp{project1}, or @samp{Kathy|Sally} to find entries
5121 which are tagged, like @samp{Kathy} or @samp{Sally}.  The full syntax of the search
5122 string is rich and allows also matching against TODO keywords, entry levels
5123 and properties.  For a complete description with many examples, see
5124 @ref{Matching tags and properties}.
5127 @node Properties and columns
5128 @chapter Properties and columns
5129 @cindex properties
5131 A property is a key-value pair associated with an entry.  Properties can be
5132 set so they are associated with a single entry, with every entry in a tree,
5133 or with every entry in an Org mode file.
5135 There are two main applications for properties in Org mode.  First,
5136 properties are like tags, but with a value.  Imagine maintaining a file where
5137 you document bugs and plan releases for a piece of software.  Instead of
5138 using tags like @code{:release_1:}, @code{:release_2:}, you can use a
5139 property, say @code{:Release:}, that in different subtrees has different
5140 values, such as @code{1.0} or @code{2.0}.  Second, you can use properties to
5141 implement (very basic) database capabilities in an Org buffer.  Imagine
5142 keeping track of your music CDs, where properties could be things such as the
5143 album, artist, date of release, number of tracks, and so on.
5145 Properties can be conveniently edited and viewed in column view
5146 (@pxref{Column view}).
5148 @menu
5149 * Property syntax::             How properties are spelled out
5150 * Special properties::          Access to other Org mode features
5151 * Property searches::           Matching property values
5152 * Property inheritance::        Passing values down the tree
5153 * Column view::                 Tabular viewing and editing
5154 * Property API::                Properties for Lisp programmers
5155 @end menu
5157 @node Property syntax
5158 @section Property syntax
5159 @cindex property syntax
5160 @cindex drawer, for properties
5162 Properties are key-value pairs.  When they are associated with a single entry
5163 or with a tree they need to be inserted into a special
5164 drawer (@pxref{Drawers}) with the name @code{PROPERTIES}.  Each property
5165 is specified on a single line, with the key (surrounded by colons)
5166 first, and the value after it.  Here is an example:
5168 @example
5169 * CD collection
5170 ** Classic
5171 *** Goldberg Variations
5172     :PROPERTIES:
5173     :Title:     Goldberg Variations
5174     :Composer:  J.S. Bach
5175     :Artist:    Glen Gould
5176     :Publisher: Deutsche Grammophon
5177     :NDisks:    1
5178     :END:
5179 @end example
5181 Depending on the value of @code{org-use-property-inheritance}, a property set
5182 this way will either be associated with a single entry, or the subtree
5183 defined by the entry, see @ref{Property inheritance}.
5185 You may define the allowed values for a particular property @samp{:Xyz:}
5186 by setting a property @samp{:Xyz_ALL:}.  This special property is
5187 @emph{inherited}, so if you set it in a level 1 entry, it will apply to
5188 the entire tree.  When allowed values are defined, setting the
5189 corresponding property becomes easier and is less prone to typing
5190 errors.  For the example with the CD collection, we can predefine
5191 publishers and the number of disks in a box like this:
5193 @example
5194 * CD collection
5195   :PROPERTIES:
5196   :NDisks_ALL:  1 2 3 4
5197   :Publisher_ALL: "Deutsche Grammophon" Philips EMI
5198   :END:
5199 @end example
5201 If you want to set properties that can be inherited by any entry in a
5202 file, use a line like
5203 @cindex property, _ALL
5204 @cindex #+PROPERTY
5205 @example
5206 #+PROPERTY: NDisks_ALL 1 2 3 4
5207 @end example
5209 Contrary to properties set from a special drawer, you have to refresh the
5210 buffer with @kbd{C-c C-c} to activate this change.
5212 If you want to add to the value of an existing property, append a @code{+} to
5213 the property name.  The following results in the property @code{var} having
5214 the value ``foo=1 bar=2''.
5215 @cindex property, +
5216 @example
5217 #+PROPERTY: var  foo=1
5218 #+PROPERTY: var+ bar=2
5219 @end example
5221 It is also possible to add to the values of inherited properties.  The
5222 following results in the @code{genres} property having the value ``Classic
5223 Baroque'' under the @code{Goldberg Variations} subtree.
5224 @cindex property, +
5225 @example
5226 * CD collection
5227 ** Classic
5228     :PROPERTIES:
5229     :GENRES: Classic
5230     :END:
5231 *** Goldberg Variations
5232     :PROPERTIES:
5233     :Title:     Goldberg Variations
5234     :Composer:  J.S. Bach
5235     :Artist:    Glen Gould
5236     :Publisher: Deutsche Grammophon
5237     :NDisks:    1
5238     :GENRES+:   Baroque
5239     :END:
5240 @end example
5241 Note that a property can only have one entry per Drawer.
5243 @vindex org-global-properties
5244 Property values set with the global variable
5245 @code{org-global-properties} can be inherited by all entries in all
5246 Org files.
5248 @noindent
5249 The following commands help to work with properties:
5251 @table @kbd
5252 @orgcmd{M-@key{TAB},pcomplete}
5253 After an initial colon in a line, complete property keys.  All keys used
5254 in the current file will be offered as possible completions.
5255 @orgcmd{C-c C-x p,org-set-property}
5256 Set a property.  This prompts for a property name and a value.  If
5257 necessary, the property drawer is created as well.
5258 @item C-u M-x org-insert-drawer RET
5259 @cindex org-insert-drawer
5260 Insert a property drawer into the current entry.  The drawer will be
5261 inserted early in the entry, but after the lines with planning
5262 information like deadlines.
5263 @orgcmd{C-c C-c,org-property-action}
5264 With the cursor in a property drawer, this executes property commands.
5265 @orgcmd{C-c C-c s,org-set-property}
5266 Set a property in the current entry.  Both the property and the value
5267 can be inserted using completion.
5268 @orgcmdkkcc{S-@key{right},S-@key{left},org-property-next-allowed-value,org-property-previous-allowed-value}
5269 Switch property at point to the next/previous allowed value.
5270 @orgcmd{C-c C-c d,org-delete-property}
5271 Remove a property from the current entry.
5272 @orgcmd{C-c C-c D,org-delete-property-globally}
5273 Globally remove a property, from all entries in the current file.
5274 @orgcmd{C-c C-c c,org-compute-property-at-point}
5275 Compute the property at point, using the operator and scope from the
5276 nearest column format definition.
5277 @end table
5279 @node Special properties
5280 @section Special properties
5281 @cindex properties, special
5283 Special properties provide an alternative access method to Org mode features,
5284 like the TODO state or the priority of an entry, discussed in the previous
5285 chapters.  This interface exists so that you can include these states in a
5286 column view (@pxref{Column view}), or to use them in queries.  The following
5287 property names are special and (except for @code{:CATEGORY:}) should not be
5288 used as keys in the properties drawer:
5290 @cindex property, special, ID
5291 @cindex property, special, TODO
5292 @cindex property, special, TAGS
5293 @cindex property, special, ALLTAGS
5294 @cindex property, special, CATEGORY
5295 @cindex property, special, PRIORITY
5296 @cindex property, special, DEADLINE
5297 @cindex property, special, SCHEDULED
5298 @cindex property, special, CLOSED
5299 @cindex property, special, TIMESTAMP
5300 @cindex property, special, TIMESTAMP_IA
5301 @cindex property, special, CLOCKSUM
5302 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
5303 @cindex property, special, BLOCKED
5304 @c guessing that ITEM is needed in this area; also, should this list be sorted?
5305 @cindex property, special, ITEM
5306 @cindex property, special, FILE
5307 @example
5308 ID           @r{A globally unique ID used for synchronization during}
5309              @r{iCalendar or MobileOrg export.}
5310 TODO         @r{The TODO keyword of the entry.}
5311 TAGS         @r{The tags defined directly in the headline.}
5312 ALLTAGS      @r{All tags, including inherited ones.}
5313 CATEGORY     @r{The category of an entry.}
5314 PRIORITY     @r{The priority of the entry, a string with a single letter.}
5315 DEADLINE     @r{The deadline time string, without the angular brackets.}
5316 SCHEDULED    @r{The scheduling timestamp, without the angular brackets.}
5317 CLOSED       @r{When was this entry closed?}
5318 TIMESTAMP    @r{The first keyword-less timestamp in the entry.}
5319 TIMESTAMP_IA @r{The first inactive timestamp in the entry.}
5320 CLOCKSUM     @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree.  @code{org-clock-sum}}
5321              @r{must be run first to compute the values in the current buffer.}
5322 CLOCKSUM_T   @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree for today.}
5323              @r{@code{org-clock-sum-today} must be run first to compute the}
5324              @r{values in the current buffer.}
5325 BLOCKED      @r{"t" if task is currently blocked by children or siblings}
5326 ITEM         @r{The headline of the entry.}
5327 FILE         @r{The filename the entry is located in.}
5328 @end example
5330 @node Property searches
5331 @section Property searches
5332 @cindex properties, searching
5333 @cindex searching, of properties
5335 To create sparse trees and special lists with selection based on properties,
5336 the same commands are used as for tag searches (@pxref{Tag searches}).
5338 @table @kbd
5339 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5340 Create a sparse tree with all matching entries.  With a
5341 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5342 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5343 Create a global list of tag/property  matches from all agenda files.
5344 @xref{Matching tags and properties}.
5345 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5346 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5347 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5348 only TODO items and force checking of subitems (see the option
5349 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5350 @end table
5352 The syntax for the search string is described in @ref{Matching tags and
5353 properties}.
5355 There is also a special command for creating sparse trees based on a
5356 single property:
5358 @table @kbd
5359 @orgkey{C-c / p}
5360 Create a sparse tree based on the value of a property.  This first
5361 prompts for the name of a property, and then for a value.  A sparse tree
5362 is created with all entries that define this property with the given
5363 value.  If you enclose the value in curly braces, it is interpreted as
5364 a regular expression and matched against the property values.
5365 @end table
5367 @node Property inheritance
5368 @section Property Inheritance
5369 @cindex properties, inheritance
5370 @cindex inheritance, of properties
5372 @vindex org-use-property-inheritance
5373 The outline structure of Org mode documents lends itself to an
5374 inheritance model of properties: if the parent in a tree has a certain
5375 property, the children can inherit this property.  Org mode does not
5376 turn this on by default, because it can slow down property searches
5377 significantly and is often not needed.  However, if you find inheritance
5378 useful, you can turn it on by setting the variable
5379 @code{org-use-property-inheritance}.  It may be set to @code{t} to make
5380 all properties inherited from the parent, to a list of properties
5381 that should be inherited, or to a regular expression that matches
5382 inherited properties.  If a property has the value @code{nil}, this is
5383 interpreted as an explicit undefine of the property, so that inheritance
5384 search will stop at this value and return @code{nil}.
5386 Org mode has a few properties for which inheritance is hard-coded, at
5387 least for the special applications for which they are used:
5389 @cindex property, COLUMNS
5390 @table @code
5391 @item COLUMNS
5392 The @code{:COLUMNS:} property defines the format of column view
5393 (@pxref{Column view}).  It is inherited in the sense that the level
5394 where a @code{:COLUMNS:} property is defined is used as the starting
5395 point for a column view table, independently of the location in the
5396 subtree from where columns view is turned on.
5397 @item CATEGORY
5398 @cindex property, CATEGORY
5399 For agenda view, a category set through a @code{:CATEGORY:} property
5400 applies to the entire subtree.
5401 @item ARCHIVE
5402 @cindex property, ARCHIVE
5403 For archiving, the @code{:ARCHIVE:} property may define the archive
5404 location for the entire subtree (@pxref{Moving subtrees}).
5405 @item LOGGING
5406 @cindex property, LOGGING
5407 The LOGGING property may define logging settings for an entry or a
5408 subtree (@pxref{Tracking TODO state changes}).
5409 @end table
5411 @node Column view
5412 @section Column view
5414 A great way to view and edit properties in an outline tree is
5415 @emph{column view}.  In column view, each outline node is turned into a
5416 table row.  Columns in this table provide access to properties of the
5417 entries.  Org mode implements columns by overlaying a tabular structure
5418 over the headline of each item.  While the headlines have been turned
5419 into a table row, you can still change the visibility of the outline
5420 tree.  For example, you get a compact table by switching to CONTENTS
5421 view (@kbd{S-@key{TAB} S-@key{TAB}}, or simply @kbd{c} while column view
5422 is active), but you can still open, read, and edit the entry below each
5423 headline.  Or, you can switch to column view after executing a sparse
5424 tree command and in this way get a table only for the selected items.
5425 Column view also works in agenda buffers (@pxref{Agenda views}) where
5426 queries have collected selected items, possibly from a number of files.
5428 @menu
5429 * Defining columns::            The COLUMNS format property
5430 * Using column view::           How to create and use column view
5431 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
5432 @end menu
5434 @node Defining columns
5435 @subsection Defining columns
5436 @cindex column view, for properties
5437 @cindex properties, column view
5439 Setting up a column view first requires defining the columns.  This is
5440 done by defining a column format line.
5442 @menu
5443 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
5444 * Column attributes::           Appearance and content of a column
5445 @end menu
5447 @node Scope of column definitions
5448 @subsubsection Scope of column definitions
5450 To define a column format for an entire file, use a line like
5452 @cindex #+COLUMNS
5453 @example
5454 #+COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5455 @end example
5457 To specify a format that only applies to a specific tree, add a
5458 @code{:COLUMNS:} property to the top node of that tree, for example:
5460 @example
5461 ** Top node for columns view
5462    :PROPERTIES:
5463    :COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5464    :END:
5465 @end example
5467 If a @code{:COLUMNS:} property is present in an entry, it defines columns
5468 for the entry itself, and for the entire subtree below it.  Since the
5469 column definition is part of the hierarchical structure of the document,
5470 you can define columns on level 1 that are general enough for all
5471 sublevels, and more specific columns further down, when you edit a
5472 deeper part of the tree.
5474 @node Column attributes
5475 @subsubsection Column attributes
5476 A column definition sets the attributes of a column.  The general
5477 definition looks like this:
5479 @example
5480  %[@var{width}]@var{property}[(@var{title})][@{@var{summary-type}@}]
5481 @end example
5483 @noindent
5484 Except for the percent sign and the property name, all items are
5485 optional.  The individual parts have the following meaning:
5487 @example
5488 @var{width}           @r{An integer specifying the width of the column in characters.}
5489                 @r{If omitted, the width will be determined automatically.}
5490 @var{property}        @r{The property that should be edited in this column.}
5491                 @r{Special properties representing meta data are allowed here}
5492                 @r{as well (@pxref{Special properties})}
5493 @var{title}           @r{The header text for the column.  If omitted, the property}
5494                 @r{name is used.}
5495 @{@var{summary-type}@}  @r{The summary type.  If specified, the column values for}
5496                 @r{parent nodes are computed from the children.}
5497                 @r{Supported summary types are:}
5498                 @{+@}       @r{Sum numbers in this column.}
5499                 @{+;%.1f@}  @r{Like @samp{+}, but format result with @samp{%.1f}.}
5500                 @{$@}       @r{Currency, short for @samp{+;%.2f}.}
5501                 @{:@}       @r{Sum times, HH:MM, plain numbers are hours.}
5502                 @{X@}       @r{Checkbox status, @samp{[X]} if all children are @samp{[X]}.}
5503                 @{X/@}      @r{Checkbox status, @samp{[n/m]}.}
5504                 @{X%@}      @r{Checkbox status, @samp{[n%]}.}
5505                 @{min@}     @r{Smallest number in column.}
5506                 @{max@}     @r{Largest number.}
5507                 @{mean@}    @r{Arithmetic mean of numbers.}
5508                 @{:min@}    @r{Smallest time value in column.}
5509                 @{:max@}    @r{Largest time value.}
5510                 @{:mean@}   @r{Arithmetic mean of time values.}
5511                 @{@@min@}    @r{Minimum age (in days/hours/mins/seconds).}
5512                 @{@@max@}    @r{Maximum age (in days/hours/mins/seconds).}
5513                 @{@@mean@}   @r{Arithmetic mean of ages (in days/hours/mins/seconds).}
5514                 @{est+@}    @r{Add low-high estimates.}
5515 @end example
5517 @noindent
5518 Be aware that you can only have one summary type for any property you
5519 include.  Subsequent columns referencing the same property will all display the
5520 same summary information.
5522 The @code{est+} summary type requires further explanation.  It is used for
5523 combining estimates, expressed as low-high ranges.  For example, instead
5524 of estimating a particular task will take 5 days, you might estimate it as
5525 5--6 days if you're fairly confident you know how much work is required, or
5526 1--10 days if you don't really know what needs to be done.  Both ranges
5527 average at 5.5 days, but the first represents a more predictable delivery.
5529 When combining a set of such estimates, simply adding the lows and highs
5530 produces an unrealistically wide result.  Instead, @code{est+} adds the
5531 statistical mean and variance of the sub-tasks, generating a final estimate
5532 from the sum.  For example, suppose you had ten tasks, each of which was
5533 estimated at 0.5 to 2 days of work.  Straight addition produces an estimate
5534 of 5 to 20 days, representing what to expect if everything goes either
5535 extremely well or extremely poorly.  In contrast, @code{est+} estimates the
5536 full job more realistically, at 10--15 days.
5538 Numbers are right-aligned when a format specifier with an explicit width like
5539 @code{%5d} or @code{%5.1f} is used.
5541 Here is an example for a complete columns definition, along with allowed
5542 values.
5544 @example
5545 :COLUMNS:  %25ITEM %9Approved(Approved?)@{X@} %Owner %11Status \@footnote{Please note that the COLUMNS definition must be on a single line---it is wrapped here only because of formatting constraints.}
5546                    %10Time_Estimate@{:@} %CLOCKSUM %CLOCKSUM_T
5547 :Owner_ALL:    Tammy Mark Karl Lisa Don
5548 :Status_ALL:   "In progress" "Not started yet" "Finished" ""
5549 :Approved_ALL: "[ ]" "[X]"
5550 @end example
5552 @noindent
5553 The first column, @samp{%25ITEM}, means the first 25 characters of the
5554 item itself, i.e., of the headline.  You probably always should start the
5555 column definition with the @samp{ITEM} specifier.  The other specifiers
5556 create columns @samp{Owner} with a list of names as allowed values, for
5557 @samp{Status} with four different possible values, and for a checkbox
5558 field @samp{Approved}.  When no width is given after the @samp{%}
5559 character, the column will be exactly as wide as it needs to be in order
5560 to fully display all values.  The @samp{Approved} column does have a
5561 modified title (@samp{Approved?}, with a question mark).  Summaries will
5562 be created for the @samp{Time_Estimate} column by adding time duration
5563 expressions like HH:MM, and for the @samp{Approved} column, by providing
5564 an @samp{[X]} status if all children have been checked.  The
5565 @samp{CLOCKSUM} and @samp{CLOCKSUM_T} columns are special, they lists the
5566 sums of CLOCK intervals in the subtree, either for all clocks or just for
5567 today.
5569 @node Using column view
5570 @subsection Using column view
5572 @table @kbd
5573 @tsubheading{Turning column view on and off}
5574 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-columns}
5575 @vindex org-columns-default-format
5576 Turn on column view.  If the cursor is before the first headline in the file,
5577 column view is turned on for the entire file, using the @code{#+COLUMNS}
5578 definition.  If the cursor is somewhere inside the outline, this command
5579 searches the hierarchy, up from point, for a @code{:COLUMNS:} property that
5580 defines a format.  When one is found, the column view table is established
5581 for the tree starting at the entry that contains the @code{:COLUMNS:}
5582 property.  If no such property is found, the format is taken from the
5583 @code{#+COLUMNS} line or from the variable @code{org-columns-default-format},
5584 and column view is established for the current entry and its subtree.
5585 @orgcmd{r,org-columns-redo}
5586 Recreate the column view, to include recent changes made in the buffer.
5587 @orgcmd{g,org-columns-redo}
5588 Same as @kbd{r}.
5589 @orgcmd{q,org-columns-quit}
5590 Exit column view.
5591 @tsubheading{Editing values}
5592 @item @key{left} @key{right} @key{up} @key{down}
5593 Move through the column view from field to field.
5594 @kindex S-@key{left}
5595 @kindex S-@key{right}
5596 @item  S-@key{left}/@key{right}
5597 Switch to the next/previous allowed value of the field.  For this, you
5598 have to have specified allowed values for a property.
5599 @item 1..9,0
5600 Directly select the Nth allowed value, @kbd{0} selects the 10th value.
5601 @orgcmdkkcc{n,p,org-columns-next-allowed-value,org-columns-previous-allowed-value}
5602 Same as @kbd{S-@key{left}/@key{right}}
5603 @orgcmd{e,org-columns-edit-value}
5604 Edit the property at point.  For the special properties, this will
5605 invoke the same interface that you normally use to change that
5606 property.  For example, when editing a TAGS property, the tag completion
5607 or fast selection interface will pop up.
5608 @orgcmd{C-c C-c,org-columns-set-tags-or-toggle}
5609 When there is a checkbox at point, toggle it.
5610 @orgcmd{v,org-columns-show-value}
5611 View the full value of this property.  This is useful if the width of
5612 the column is smaller than that of the value.
5613 @orgcmd{a,org-columns-edit-allowed}
5614 Edit the list of allowed values for this property.  If the list is found
5615 in the hierarchy, the modified value is stored there.  If no list is
5616 found, the new value is stored in the first entry that is part of the
5617 current column view.
5618 @tsubheading{Modifying the table structure}
5619 @orgcmdkkcc{<,>,org-columns-narrow,org-columns-widen}
5620 Make the column narrower/wider by one character.
5621 @orgcmd{S-M-@key{right},org-columns-new}
5622 Insert a new column, to the left of the current column.
5623 @orgcmd{S-M-@key{left},org-columns-delete}
5624 Delete the current column.
5625 @end table
5627 @node Capturing column view
5628 @subsection Capturing column view
5630 Since column view is just an overlay over a buffer, it cannot be
5631 exported or printed directly.  If you want to capture a column view, use
5632 a @code{columnview} dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}).  The frame
5633 of this block looks like this:
5635 @cindex #+BEGIN, columnview
5636 @example
5637 * The column view
5638 #+BEGIN: columnview :hlines 1 :id "label"
5640 #+END:
5641 @end example
5643 @noindent This dynamic block has the following parameters:
5645 @table @code
5646 @item :id
5647 This is the most important parameter.  Column view is a feature that is
5648 often localized to a certain (sub)tree, and the capture block might be
5649 at a different location in the file.  To identify the tree whose view to
5650 capture, you can use 4 values:
5651 @cindex property, ID
5652 @example
5653 local     @r{use the tree in which the capture block is located}
5654 global    @r{make a global view, including all headings in the file}
5655 "file:@var{path-to-file}"
5656           @r{run column view at the top of this file}
5657 "@var{ID}"      @r{call column view in the tree that has an @code{:ID:}}
5658           @r{property with the value @i{label}.  You can use}
5659           @r{@kbd{M-x org-id-copy RET} to create a globally unique ID for}
5660           @r{the current entry and copy it to the kill-ring.}
5661 @end example
5662 @item :hlines
5663 When @code{t}, insert an hline after every line.  When a number @var{N}, insert
5664 an hline before each headline with level @code{<= @var{N}}.
5665 @item :vlines
5666 When set to @code{t}, force column groups to get vertical lines.
5667 @item :maxlevel
5668 When set to a number, don't capture entries below this level.
5669 @item :skip-empty-rows
5670 When set to @code{t}, skip rows where the only non-empty specifier of the
5671 column view is @code{ITEM}.
5673 @end table
5675 @noindent
5676 The following commands insert or update the dynamic block:
5678 @table @kbd
5679 @orgcmd{C-c C-x i,org-insert-columns-dblock}
5680 Insert a dynamic block capturing a column view.  You will be prompted
5681 for the scope or ID of the view.
5682 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
5683 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
5684 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
5685 @orgcmd{C-u C-c C-x C-u,org-update-all-dblocks}
5686 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
5687 you have several clock table blocks, column-capturing blocks or other dynamic
5688 blocks in a buffer.
5689 @end table
5691 You can add formulas to the column view table and you may add plotting
5692 instructions in front of the table---these will survive an update of the
5693 block.  If there is a @code{#+TBLFM:} after the table, the table will
5694 actually be recalculated automatically after an update.
5696 An alternative way to capture and process property values into a table is
5697 provided by Eric Schulte's @file{org-collector.el} which is a contributed
5698 package@footnote{Contributed packages are not part of Emacs, but are
5699 distributed with the main distribution of Org (visit
5700 @uref{http://orgmode.org}).}.  It provides a general API to collect
5701 properties from entries in a certain scope, and arbitrary Lisp expressions to
5702 process these values before inserting them into a table or a dynamic block.
5704 @node Property API
5705 @section The Property API
5706 @cindex properties, API
5707 @cindex API, for properties
5709 There is a full API for accessing and changing properties.  This API can
5710 be used by Emacs Lisp programs to work with properties and to implement
5711 features based on them.  For more information see @ref{Using the
5712 property API}.
5714 @node Dates and times
5715 @chapter Dates and times
5716 @cindex dates
5717 @cindex times
5718 @cindex timestamp
5719 @cindex date stamp
5721 To assist project planning, TODO items can be labeled with a date and/or
5722 a time.  The specially formatted string carrying the date and time
5723 information is called a @emph{timestamp} in Org mode.  This may be a
5724 little confusing because timestamp is often used to indicate when
5725 something was created or last changed.  However, in Org mode this term
5726 is used in a much wider sense.
5728 @menu
5729 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
5730 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
5731 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
5732 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
5733 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
5734 * Relative timer::              Notes with a running timer
5735 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
5736 @end menu
5739 @node Timestamps
5740 @section Timestamps, deadlines, and scheduling
5741 @cindex timestamps
5742 @cindex ranges, time
5743 @cindex date stamps
5744 @cindex deadlines
5745 @cindex scheduling
5747 A timestamp is a specification of a date (possibly with a time or a range of
5748 times) in a special format, either @samp{<2003-09-16 Tue>}@footnote{In this
5749 simplest form, the day name is optional when you type the date yourself.
5750 However, any dates inserted or modified by Org will add that day name, for
5751 reading convenience.} or @samp{<2003-09-16 Tue 09:39>} or @samp{<2003-09-16
5752 Tue 12:00-12:30>}@footnote{This is inspired by the standard ISO 8601
5753 date/time format.  To use an alternative format, see @ref{Custom time
5754 format}.}.  A timestamp can appear anywhere in the headline or body of an Org
5755 tree entry.  Its presence causes entries to be shown on specific dates in the
5756 agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).  We distinguish:
5758 @table @var
5759 @item Plain timestamp; Event; Appointment
5760 @cindex timestamp
5761 @cindex appointment
5762 A simple timestamp just assigns a date/time to an item.  This is just
5763 like writing down an appointment or event in a paper agenda.  In the
5764 timeline and agenda displays, the headline of an entry associated with a
5765 plain timestamp will be shown exactly on that date.
5767 @example
5768 * Meet Peter at the movies
5769   <2006-11-01 Wed 19:15>
5770 * Discussion on climate change
5771   <2006-11-02 Thu 20:00-22:00>
5772 @end example
5774 @item Timestamp with repeater interval
5775 @cindex timestamp, with repeater interval
5776 A timestamp may contain a @emph{repeater interval}, indicating that it
5777 applies not only on the given date, but again and again after a certain
5778 interval of N days (d), weeks (w), months (m), or years (y).  The
5779 following will show up in the agenda every Wednesday:
5781 @example
5782 * Pick up Sam at school
5783   <2007-05-16 Wed 12:30 +1w>
5784 @end example
5786 @item Diary-style sexp entries
5787 For more complex date specifications, Org mode supports using the special
5788 sexp diary entries implemented in the Emacs calendar/diary
5789 package@footnote{When working with the standard diary sexp functions, you
5790 need to be very careful with the order of the arguments.  That order depends
5791 evilly on the variable @code{calendar-date-style} (or, for older Emacs
5792 versions, @code{european-calendar-style}).  For example, to specify a date
5793 December 12, 2005, the call might look like @code{(diary-date 12 1 2005)} or
5794 @code{(diary-date 1 12 2005)} or @code{(diary-date 2005 12 1)}, depending on
5795 the settings.  This has been the source of much confusion.  Org mode users
5796 can resort to special versions of these functions like @code{org-date} or
5797 @code{org-anniversary}.  These work just like the corresponding @code{diary-}
5798 functions, but with stable ISO order of arguments (year, month, day) wherever
5799 applicable, independent of the value of @code{calendar-date-style}.}.  For
5800 example with optional time
5802 @example
5803 * 22:00-23:00 The nerd meeting on every 2nd Thursday of the month
5804   <%%(diary-float t 4 2)>
5805 @end example
5807 @item Time/Date range
5808 @cindex timerange
5809 @cindex date range
5810 Two timestamps connected by @samp{--} denote a range.  The headline
5811 will be shown on the first and last day of the range, and on any dates
5812 that are displayed and fall in the range.  Here is an example:
5814 @example
5815 ** Meeting in Amsterdam
5816    <2004-08-23 Mon>--<2004-08-26 Thu>
5817 @end example
5819 @item Inactive timestamp
5820 @cindex timestamp, inactive
5821 @cindex inactive timestamp
5822 Just like a plain timestamp, but with square brackets instead of
5823 angular ones.  These timestamps are inactive in the sense that they do
5824 @emph{not} trigger an entry to show up in the agenda.
5826 @example
5827 * Gillian comes late for the fifth time
5828   [2006-11-01 Wed]
5829 @end example
5831 @end table
5833 @node Creating timestamps
5834 @section Creating timestamps
5835 @cindex creating timestamps
5836 @cindex timestamps, creating
5838 For Org mode to recognize timestamps, they need to be in the specific
5839 format.  All commands listed below produce timestamps in the correct
5840 format.
5842 @table @kbd
5843 @orgcmd{C-c .,org-time-stamp}
5844 Prompt for a date and insert a corresponding timestamp.  When the cursor is
5845 at an existing timestamp in the buffer, the command is used to modify this
5846 timestamp instead of inserting a new one.  When this command is used twice in
5847 succession, a time range is inserted.
5849 @orgcmd{C-c !,org-time-stamp-inactive}
5850 Like @kbd{C-c .}, but insert an inactive timestamp that will not cause
5851 an agenda entry.
5853 @kindex C-u C-c .
5854 @kindex C-u C-c !
5855 @item C-u C-c .
5856 @itemx C-u C-c !
5857 @vindex org-time-stamp-rounding-minutes
5858 Like @kbd{C-c .} and @kbd{C-c !}, but use the alternative format which
5859 contains date and time.  The default time can be rounded to multiples of 5
5860 minutes, see the option @code{org-time-stamp-rounding-minutes}.
5862 @orgkey{C-c C-c}
5863 Normalize timestamp, insert/fix day name if missing or wrong.
5865 @orgcmd{C-c <,org-date-from-calendar}
5866 Insert a timestamp corresponding to the cursor date in the Calendar.
5868 @orgcmd{C-c >,org-goto-calendar}
5869 Access the Emacs calendar for the current date.  If there is a
5870 timestamp in the current line, go to the corresponding date
5871 instead.
5873 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
5874 Access the agenda for the date given by the timestamp or -range at
5875 point (@pxref{Weekly/daily agenda}).
5877 @orgcmdkkcc{S-@key{left},S-@key{right},org-timestamp-down-day,org-timestamp-up-day}
5878 Change date at cursor by one day.  These key bindings conflict with
5879 shift-selection and related modes (@pxref{Conflicts}).
5881 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-timestamp-up,org-timestamp-down-down}
5882 Change the item under the cursor in a timestamp.  The cursor can be on a
5883 year, month, day, hour or minute.  When the timestamp contains a time range
5884 like @samp{15:30-16:30}, modifying the first time will also shift the second,
5885 shifting the time block with constant length.  To change the length, modify
5886 the second time.  Note that if the cursor is in a headline and not at a
5887 timestamp, these same keys modify the priority of an item.
5888 (@pxref{Priorities}).  The key bindings also conflict with shift-selection and
5889 related modes (@pxref{Conflicts}).
5891 @orgcmd{C-c C-y,org-evaluate-time-range}
5892 @cindex evaluate time range
5893 Evaluate a time range by computing the difference between start and end.
5894 With a prefix argument, insert result after the time range (in a table: into
5895 the following column).
5896 @end table
5899 @menu
5900 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
5901 * Custom time format::          Making dates look different
5902 @end menu
5904 @node The date/time prompt
5905 @subsection The date/time prompt
5906 @cindex date, reading in minibuffer
5907 @cindex time, reading in minibuffer
5909 @vindex org-read-date-prefer-future
5910 When Org mode prompts for a date/time, the default is shown in default
5911 date/time format, and the prompt therefore seems to ask for a specific
5912 format.  But it will in fact accept date/time information in a variety of
5913 formats.  Generally, the information should start at the beginning of the
5914 string.  Org mode will find whatever information is in
5915 there and derive anything you have not specified from the @emph{default date
5916 and time}.  The default is usually the current date and time, but when
5917 modifying an existing timestamp, or when entering the second stamp of a
5918 range, it is taken from the stamp in the buffer.  When filling in
5919 information, Org mode assumes that most of the time you will want to enter a
5920 date in the future: if you omit the month/year and the given day/month is
5921 @i{before} today, it will assume that you mean a future date@footnote{See the
5922 variable @code{org-read-date-prefer-future}.  You may set that variable to
5923 the symbol @code{time} to even make a time before now shift the date to
5924 tomorrow.}.  If the date has been automatically shifted into the future, the
5925 time prompt will show this with @samp{(=>F).}
5927 For example, let's assume that today is @b{June 13, 2006}.  Here is how
5928 various inputs will be interpreted, the items filled in by Org mode are
5929 in @b{bold}.
5931 @example
5932 3-2-5         @result{} 2003-02-05
5933 2/5/3         @result{} 2003-02-05
5934 14            @result{} @b{2006}-@b{06}-14
5935 12            @result{} @b{2006}-@b{07}-12
5936 2/5           @result{} @b{2007}-02-05
5937 Fri           @result{} nearest Friday after the default date
5938 sep 15        @result{} @b{2006}-09-15
5939 feb 15        @result{} @b{2007}-02-15
5940 sep 12 9      @result{} 2009-09-12
5941 12:45         @result{} @b{2006}-@b{06}-@b{13} 12:45
5942 22 sept 0:34  @result{} @b{2006}-09-22 0:34
5943 w4            @result{} ISO week for of the current year @b{2006}
5944 2012 w4 fri   @result{} Friday of ISO week 4 in 2012
5945 2012-w04-5    @result{} Same as above
5946 @end example
5948 Furthermore you can specify a relative date by giving, as the @emph{first}
5949 thing in the input: a plus/minus sign, a number and a letter ([hdwmy]) to
5950 indicate change in hours, days, weeks, months, or years.  With a single plus
5951 or minus, the date is always relative to today.  With a double plus or minus,
5952 it is relative to the default date.  If instead of a single letter, you use
5953 the abbreviation of day name, the date will be the Nth such day, e.g.:
5955 @example
5956 +0            @result{} today
5957 .             @result{} today
5958 +4d           @result{} four days from today
5959 +4            @result{} same as above
5960 +2w           @result{} two weeks from today
5961 ++5           @result{} five days from default date
5962 +2tue         @result{} second Tuesday from now
5963 -wed          @result{} last Wednesday
5964 @end example
5966 @vindex parse-time-months
5967 @vindex parse-time-weekdays
5968 The function understands English month and weekday abbreviations.  If
5969 you want to use unabbreviated names and/or other languages, configure
5970 the variables @code{parse-time-months} and @code{parse-time-weekdays}.
5972 @vindex org-read-date-force-compatible-dates
5973 Not all dates can be represented in a given Emacs implementation.  By default
5974 Org mode forces dates into the compatibility range 1970--2037 which works on
5975 all Emacs implementations.  If you want to use dates outside of this range,
5976 read the docstring of the variable
5977 @code{org-read-date-force-compatible-dates}.
5979 You can specify a time range by giving start and end times or by giving a
5980 start time and a duration (in HH:MM format).  Use one or two dash(es) as the
5981 separator in the former case and use '+' as the separator in the latter
5982 case, e.g.:
5984 @example
5985 11am-1:15pm    @result{} 11:00-13:15
5986 11am--1:15pm   @result{} same as above
5987 11am+2:15      @result{} same as above
5988 @end example
5990 @cindex calendar, for selecting date
5991 @vindex org-popup-calendar-for-date-prompt
5992 Parallel to the minibuffer prompt, a calendar is popped up@footnote{If
5993 you don't need/want the calendar, configure the variable
5994 @code{org-popup-calendar-for-date-prompt}.}.  When you exit the date
5995 prompt, either by clicking on a date in the calendar, or by pressing
5996 @key{RET}, the date selected in the calendar will be combined with the
5997 information entered at the prompt.  You can control the calendar fully
5998 from the minibuffer:
6000 @kindex <
6001 @kindex >
6002 @kindex M-v
6003 @kindex C-v
6004 @kindex mouse-1
6005 @kindex S-@key{right}
6006 @kindex S-@key{left}
6007 @kindex S-@key{down}
6008 @kindex S-@key{up}
6009 @kindex M-S-@key{right}
6010 @kindex M-S-@key{left}
6011 @kindex @key{RET}
6012 @example
6013 @key{RET}           @r{Choose date at cursor in calendar.}
6014 mouse-1        @r{Select date by clicking on it.}
6015 S-@key{right}/@key{left}     @r{One day forward/backward.}
6016 S-@key{down}/@key{up}     @r{One week forward/backward.}
6017 M-S-@key{right}/@key{left}   @r{One month forward/backward.}
6018 > / <          @r{Scroll calendar forward/backward by one month.}
6019 M-v / C-v      @r{Scroll calendar forward/backward by 3 months.}
6020 @end example
6022 @vindex org-read-date-display-live
6023 The actions of the date/time prompt may seem complex, but I assure you they
6024 will grow on you, and you will start getting annoyed by pretty much any other
6025 way of entering a date/time out there.  To help you understand what is going
6026 on, the current interpretation of your input will be displayed live in the
6027 minibuffer@footnote{If you find this distracting, turn the display off with
6028 @code{org-read-date-display-live}.}.
6030 @node Custom time format
6031 @subsection Custom time format
6032 @cindex custom date/time format
6033 @cindex time format, custom
6034 @cindex date format, custom
6036 @vindex org-display-custom-times
6037 @vindex org-time-stamp-custom-formats
6038 Org mode uses the standard ISO notation for dates and times as it is
6039 defined in ISO 8601.  If you cannot get used to this and require another
6040 representation of date and time to keep you happy, you can get it by
6041 customizing the options @code{org-display-custom-times} and
6042 @code{org-time-stamp-custom-formats}.
6044 @table @kbd
6045 @orgcmd{C-c C-x C-t,org-toggle-time-stamp-overlays}
6046 Toggle the display of custom formats for dates and times.
6047 @end table
6049 @noindent
6050 Org mode needs the default format for scanning, so the custom date/time
6051 format does not @emph{replace} the default format---instead it is put
6052 @emph{over} the default format using text properties.  This has the
6053 following consequences:
6054 @itemize @bullet
6055 @item
6056 You cannot place the cursor onto a timestamp anymore, only before or
6057 after.
6058 @item
6059 The @kbd{S-@key{up}/@key{down}} keys can no longer be used to adjust
6060 each component of a timestamp.  If the cursor is at the beginning of
6061 the stamp, @kbd{S-@key{up}/@key{down}} will change the stamp by one day,
6062 just like @kbd{S-@key{left}/@key{right}}.  At the end of the stamp, the
6063 time will be changed by one minute.
6064 @item
6065 If the timestamp contains a range of clock times or a repeater, these
6066 will not be overlaid, but remain in the buffer as they were.
6067 @item
6068 When you delete a timestamp character-by-character, it will only
6069 disappear from the buffer after @emph{all} (invisible) characters
6070 belonging to the ISO timestamp have been removed.
6071 @item
6072 If the custom timestamp format is longer than the default and you are
6073 using dates in tables, table alignment will be messed up.  If the custom
6074 format is shorter, things do work as expected.
6075 @end itemize
6078 @node Deadlines and scheduling
6079 @section Deadlines and scheduling
6081 A timestamp may be preceded by special keywords to facilitate planning:
6083 @table @var
6084 @item DEADLINE
6085 @cindex DEADLINE keyword
6087 Meaning: the task (most likely a TODO item, though not necessarily) is supposed
6088 to be finished on that date.
6090 @vindex org-deadline-warning-days
6091 @vindex org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled
6092 On the deadline date, the task will be listed in the agenda.  In
6093 addition, the agenda for @emph{today} will carry a warning about the
6094 approaching or missed deadline, starting
6095 @code{org-deadline-warning-days} before the due date, and continuing
6096 until the entry is marked DONE@.  An example:
6098 @example
6099 *** TODO write article about the Earth for the Guide
6100     DEADLINE: <2004-02-29 Sun>
6101     The editor in charge is [[bbdb:Ford Prefect]]
6102 @end example
6104 You can specify a different lead time for warnings for a specific
6105 deadline using the following syntax.  Here is an example with a warning
6106 period of 5 days @code{DEADLINE: <2004-02-29 Sun -5d>}.  This warning is
6107 deactivated if the task gets scheduled and you set
6108 @code{org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled} to @code{t}.
6110 @item SCHEDULED
6111 @cindex SCHEDULED keyword
6113 Meaning: you are planning to start working on that task on the given
6114 date.
6116 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-done
6117 The headline will be listed under the given date@footnote{It will still
6118 be listed on that date after it has been marked DONE@.  If you don't like
6119 this, set the variable @code{org-agenda-skip-scheduled-if-done}.}.  In
6120 addition, a reminder that the scheduled date has passed will be present
6121 in the compilation for @emph{today}, until the entry is marked DONE, i.e.,
6122 the task will automatically be forwarded until completed.
6124 @example
6125 *** TODO Call Trillian for a date on New Years Eve.
6126     SCHEDULED: <2004-12-25 Sat>
6127 @end example
6129 @vindex org-scheduled-delay-days
6130 @vindex org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline
6131 If you want to @emph{delay} the display of this task in the agenda, use
6132 @code{SCHEDULED: <2004-12-25 Sat -2d>}: the task is still scheduled on the
6133 25th but will appear two days later.  In case the task contains a repeater,
6134 the delay is considered to affect all occurrences; if you want the delay to
6135 only affect the first scheduled occurrence of the task, use @code{--2d}
6136 instead.  See @code{org-scheduled-delay-days} and
6137 @code{org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline} for details on how to
6138 control this globally or per agenda.
6140 @noindent
6141 @b{Important:} Scheduling an item in Org mode should @i{not} be
6142 understood in the same way that we understand @i{scheduling a meeting}.
6143 Setting a date for a meeting is just a simple appointment, you should
6144 mark this entry with a simple plain timestamp, to get this item shown
6145 on the date where it applies.  This is a frequent misunderstanding by
6146 Org users.  In Org mode, @i{scheduling} means setting a date when you
6147 want to start working on an action item.
6148 @end table
6150 You may use timestamps with repeaters in scheduling and deadline
6151 entries.  Org mode will issue early and late warnings based on the
6152 assumption that the timestamp represents the @i{nearest instance} of
6153 the repeater.  However, the use of diary sexp entries like
6155 @code{<%%(diary-float t 42)>}
6157 in scheduling and deadline timestamps is limited.  Org mode does not
6158 know enough about the internals of each sexp function to issue early and
6159 late warnings.  However, it will show the item on each day where the
6160 sexp entry matches.
6162 @menu
6163 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
6164 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
6165 @end menu
6167 @node Inserting deadline/schedule
6168 @subsection Inserting deadlines or schedules
6170 The following commands allow you to quickly insert@footnote{The @samp{SCHEDULED} and
6171 @samp{DEADLINE} dates are inserted on the line right below the headline.  Don't put
6172 any text between this line and the headline.} a deadline or to schedule
6173 an item:
6175 @table @kbd
6177 @orgcmd{C-c C-d,org-deadline}
6178 Insert @samp{DEADLINE} keyword along with a stamp.  The insertion will happen
6179 in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp will be
6180 removed.  When called with a prefix arg, an existing deadline will be removed
6181 from the entry.  Depending on the variable @code{org-log-redeadline}@footnote{with corresponding
6182 @code{#+STARTUP} keywords @code{logredeadline}, @code{lognoteredeadline},
6183 and @code{nologredeadline}}, a note will be taken when changing an existing
6184 deadline.
6186 @orgcmd{C-c C-s,org-schedule}
6187 Insert @samp{SCHEDULED} keyword along with a stamp.  The insertion will
6188 happen in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp
6189 will be removed.  When called with a prefix argument, remove the scheduling
6190 date from the entry.  Depending on the variable
6191 @code{org-log-reschedule}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
6192 keywords @code{logreschedule}, @code{lognotereschedule}, and
6193 @code{nologreschedule}}, a note will be taken when changing an existing
6194 scheduling time.
6196 @orgcmd{C-c C-x C-k,org-mark-entry-for-agenda-action}
6197 @kindex k a
6198 @kindex k s
6199 Mark the current entry for agenda action.  After you have marked the entry
6200 like this, you can open the agenda or the calendar to find an appropriate
6201 date.  With the cursor on the selected date, press @kbd{k s} or @kbd{k d} to
6202 schedule the marked item.
6204 @orgcmd{C-c / d,org-check-deadlines}
6205 @cindex sparse tree, for deadlines
6206 @vindex org-deadline-warning-days
6207 Create a sparse tree with all deadlines that are either past-due, or
6208 which will become due within @code{org-deadline-warning-days}.
6209 With @kbd{C-u} prefix, show all deadlines in the file.  With a numeric
6210 prefix, check that many days.  For example, @kbd{C-1 C-c / d} shows
6211 all deadlines due tomorrow.
6213 @orgcmd{C-c / b,org-check-before-date}
6214 Sparse tree for deadlines and scheduled items before a given date.
6216 @orgcmd{C-c / a,org-check-after-date}
6217 Sparse tree for deadlines and scheduled items after a given date.
6218 @end table
6220 Note that @code{org-schedule} and @code{org-deadline} supports
6221 setting the date by indicating a relative time: e.g., +1d will set
6222 the date to the next day after today, and --1w will set the date
6223 to the previous week before any current timestamp.
6225 @node Repeated tasks
6226 @subsection Repeated tasks
6227 @cindex tasks, repeated
6228 @cindex repeated tasks
6230 Some tasks need to be repeated again and again.  Org mode helps to
6231 organize such tasks using a so-called repeater in a DEADLINE, SCHEDULED,
6232 or plain timestamp.  In the following example
6233 @example
6234 ** TODO Pay the rent
6235    DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m>
6236 @end example
6237 @noindent
6238 the @code{+1m} is a repeater; the intended interpretation is that the task
6239 has a deadline on <2005-10-01> and repeats itself every (one) month starting
6240 from that time.  You can use yearly, monthly, weekly, daily and hourly repeat
6241 cookies by using the @code{y/w/m/d/h} letters.  If you need both a repeater
6242 and a special warning period in a deadline entry, the repeater should come
6243 first and the warning period last: @code{DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m -3d>}.
6245 @vindex org-todo-repeat-to-state
6246 Deadlines and scheduled items produce entries in the agenda when they are
6247 over-due, so it is important to be able to mark such an entry as completed
6248 once you have done so.  When you mark a DEADLINE or a SCHEDULE with the TODO
6249 keyword DONE, it will no longer produce entries in the agenda.  The problem
6250 with this is, however, that then also the @emph{next} instance of the
6251 repeated entry will not be active.  Org mode deals with this in the following
6252 way: When you try to mark such an entry DONE (using @kbd{C-c C-t}), it will
6253 shift the base date of the repeating timestamp by the repeater interval, and
6254 immediately set the entry state back to TODO@footnote{In fact, the target
6255 state is taken from, in this sequence, the @code{REPEAT_TO_STATE} property or
6256 the variable @code{org-todo-repeat-to-state}.  If neither of these is
6257 specified, the target state defaults to the first state of the TODO state
6258 sequence.}.  In the example above, setting the state to DONE would actually
6259 switch the date like this:
6261 @example
6262 ** TODO Pay the rent
6263    DEADLINE: <2005-11-01 Tue +1m>
6264 @end example
6266 To mark a task with a repeater as @code{DONE}, use @kbd{C-- 1 C-c C-t}
6267 (i.e., @code{org-todo} with a numeric prefix argument of -1.)
6269 @vindex org-log-repeat
6270 A timestamp@footnote{You can change this using the option
6271 @code{org-log-repeat}, or the @code{#+STARTUP} options @code{logrepeat},
6272 @code{lognoterepeat}, and @code{nologrepeat}.  With @code{lognoterepeat}, you
6273 will also be prompted for a note.} will be added under the deadline, to keep
6274 a record that you actually acted on the previous instance of this deadline.
6276 As a consequence of shifting the base date, this entry will no longer be
6277 visible in the agenda when checking past dates, but all future instances
6278 will be visible.
6280 With the @samp{+1m} cookie, the date shift will always be exactly one
6281 month.  So if you have not paid the rent for three months, marking this
6282 entry DONE will still keep it as an overdue deadline.  Depending on the
6283 task, this may not be the best way to handle it.  For example, if you
6284 forgot to call your father for 3 weeks, it does not make sense to call
6285 him 3 times in a single day to make up for it.  Finally, there are tasks
6286 like changing batteries which should always repeat a certain time
6287 @i{after} the last time you did it.  For these tasks, Org mode has
6288 special repeaters  @samp{++} and @samp{.+}.  For example:
6290 @example
6291 ** TODO Call Father
6292    DEADLINE: <2008-02-10 Sun ++1w>
6293    Marking this DONE will shift the date by at least one week,
6294    but also by as many weeks as it takes to get this date into
6295    the future.  However, it stays on a Sunday, even if you called
6296    and marked it done on Saturday.
6297 ** TODO Check the batteries in the smoke detectors
6298    DEADLINE: <2005-11-01 Tue .+1m>
6299    Marking this DONE will shift the date to one month after
6300    today.
6301 @end example
6303 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown
6304 You may have both scheduling and deadline information for a specific task.
6305 If the repeater is set for the scheduling information only, you probably want
6306 the repeater to be ignored after the deadline.  If so, set the variable
6307 @code{org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown} to
6308 @code{repeated-after-deadline}.  If you want both scheduling and deadline
6309 information to repeat after the same interval, set the same repeater for both
6310 timestamps.
6312 An alternative to using a repeater is to create a number of copies of a task
6313 subtree, with dates shifted in each copy.  The command @kbd{C-c C-x c} was
6314 created for this purpose, it is described in @ref{Structure editing}.
6317 @node Clocking work time
6318 @section Clocking work time
6319 @cindex clocking time
6320 @cindex time clocking
6322 Org mode allows you to clock the time you spend on specific tasks in a
6323 project.  When you start working on an item, you can start the clock.  When
6324 you stop working on that task, or when you mark the task done, the clock is
6325 stopped and the corresponding time interval is recorded.  It also computes
6326 the total time spent on each subtree@footnote{Clocking only works if all
6327 headings are indented with less than 30 stars.  This is a hardcoded
6328 limitation of `lmax' in `org-clock-sum'.} of a project.  And it remembers a
6329 history or tasks recently clocked, so that you can jump quickly between a
6330 number of tasks absorbing your time.
6332 To save the clock history across Emacs sessions, use
6333 @lisp
6334 (setq org-clock-persist 'history)
6335 (org-clock-persistence-insinuate)
6336 @end lisp
6337 When you clock into a new task after resuming Emacs, the incomplete
6338 clock@footnote{To resume the clock under the assumption that you have worked
6339 on this task while outside Emacs, use @code{(setq org-clock-persist t)}.}
6340 will be found (@pxref{Resolving idle time}) and you will be prompted about
6341 what to do with it.
6343 @menu
6344 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
6345 * The clock table::             Detailed reports
6346 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
6347 @end menu
6349 @node Clocking commands
6350 @subsection Clocking commands
6352 @table @kbd
6353 @orgcmd{C-c C-x C-i,org-clock-in}
6354 @vindex org-clock-into-drawer
6355 @vindex org-clock-continuously
6356 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
6357 Start the clock on the current item (clock-in).  This inserts the CLOCK
6358 keyword together with a timestamp.  If this is not the first clocking of
6359 this item, the multiple CLOCK lines will be wrapped into a
6360 @code{:LOGBOOK:} drawer (see also the variable
6361 @code{org-clock-into-drawer}).  You can also overrule
6362 the setting of this variable for a subtree by setting a
6363 @code{CLOCK_INTO_DRAWER} or @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
6364 When called with a @kbd{C-u} prefix argument,
6365 select the task from a list of recently clocked tasks.  With two @kbd{C-u
6366 C-u} prefixes, clock into the task at point and mark it as the default task;
6367 the default task will then always be available with letter @kbd{d} when
6368 selecting a clocking task.  With three @kbd{C-u C-u C-u} prefixes, force
6369 continuous clocking by starting the clock when the last clock stopped.@*
6370 @cindex property: CLOCK_MODELINE_TOTAL
6371 @cindex property: LAST_REPEAT
6372 @vindex org-clock-modeline-total
6373 While the clock is running, the current clocking time is shown in the mode
6374 line, along with the title of the task.  The clock time shown will be all
6375 time ever clocked for this task and its children.  If the task has an effort
6376 estimate (@pxref{Effort estimates}), the mode line displays the current
6377 clocking time against it@footnote{To add an effort estimate ``on the fly'',
6378 hook a function doing this to @code{org-clock-in-prepare-hook}.}  If the task
6379 is a repeating one (@pxref{Repeated tasks}), only the time since the last
6380 reset of the task @footnote{as recorded by the @code{LAST_REPEAT} property}
6381 will be shown.  More control over what time is shown can be exercised with
6382 the @code{CLOCK_MODELINE_TOTAL} property.  It may have the values
6383 @code{current} to show only the current clocking instance, @code{today} to
6384 show all time clocked on this tasks today (see also the variable
6385 @code{org-extend-today-until}), @code{all} to include all time, or
6386 @code{auto} which is the default@footnote{See also the variable
6387 @code{org-clock-modeline-total}.}.@* Clicking with @kbd{mouse-1} onto the
6388 mode line entry will pop up a menu with clocking options.
6390 @orgcmd{C-c C-x C-o,org-clock-out}
6391 @vindex org-log-note-clock-out
6392 Stop the clock (clock-out).  This inserts another timestamp at the same
6393 location where the clock was last started.  It also directly computes
6394 the resulting time and inserts it after the time range as @samp{=>
6395 HH:MM}.  See the variable @code{org-log-note-clock-out} for the
6396 possibility to record an additional note together with the clock-out
6397 timestamp@footnote{The corresponding in-buffer setting is:
6398 @code{#+STARTUP: lognoteclock-out}}.
6399 @orgcmd{C-c C-x C-x,org-clock-in-last}
6400 @vindex org-clock-continuously
6401 Reclock the last clocked task.  With one @kbd{C-u} prefix argument,
6402 select the task from the clock history.  With two @kbd{C-u} prefixes,
6403 force continuous clocking by starting the clock when the last clock
6404 stopped.
6405 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6406 Update the effort estimate for the current clock task.
6407 @kindex C-c C-y
6408 @kindex C-c C-c
6409 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6410 Recompute the time interval after changing one of the timestamps.  This
6411 is only necessary if you edit the timestamps directly.  If you change
6412 them with @kbd{S-@key{cursor}} keys, the update is automatic.
6413 @orgcmd{C-S-@key{up/down},org-clock-timestamps-up/down}
6414 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease both timestamps so that the
6415 clock duration keeps the same.
6416 @orgcmd{S-M-@key{up/down},org-timestamp-up/down}
6417 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease the timestamp at point and
6418 the one of the previous (or the next clock) timestamp by the same duration.
6419 For example, if you hit @kbd{S-M-@key{up}} to increase a clocked-out timestamp
6420 by five minutes, then the clocked-in timestamp of the next clock will be
6421 increased by five minutes.
6422 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
6423 Changing the TODO state of an item to DONE automatically stops the clock
6424 if it is running in this same item.
6425 @orgcmd{C-c C-x C-q,org-clock-cancel}
6426 Cancel the current clock.  This is useful if a clock was started by
6427 mistake, or if you ended up working on something else.
6428 @orgcmd{C-c C-x C-j,org-clock-goto}
6429 Jump to the headline of the currently clocked in task.  With a @kbd{C-u}
6430 prefix arg, select the target task from a list of recently clocked tasks.
6431 @orgcmd{C-c C-x C-d,org-clock-display}
6432 @vindex org-remove-highlights-with-change
6433 Display time summaries for each subtree in the current buffer.  This puts
6434 overlays at the end of each headline, showing the total time recorded under
6435 that heading, including the time of any subheadings.  You can use visibility
6436 cycling to study the tree, but the overlays disappear when you change the
6437 buffer (see variable @code{org-remove-highlights-with-change}) or press
6438 @kbd{C-c C-c}.
6439 @end table
6441 The @kbd{l} key may be used in the timeline (@pxref{Timeline}) and in
6442 the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}) to show which tasks have been
6443 worked on or closed during a day.
6445 @strong{Important:} note that both @code{org-clock-out} and
6446 @code{org-clock-in-last} can have a global keybinding and will not
6447 modify the window disposition.
6449 @node The clock table
6450 @subsection The clock table
6451 @cindex clocktable, dynamic block
6452 @cindex report, of clocked time
6454 Org mode can produce quite complex reports based on the time clocking
6455 information.  Such a report is called a @emph{clock table}, because it is
6456 formatted as one or several Org tables.
6458 @table @kbd
6459 @orgcmd{C-c C-x C-r,org-clock-report}
6460 Insert a dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}) containing a clock
6461 report as an Org mode table into the current file.  When the cursor is
6462 at an existing clock table, just update it.  When called with a prefix
6463 argument, jump to the first clock report in the current document and
6464 update it.  The clock table always includes also trees with
6465 @code{:ARCHIVE:} tag.
6466 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
6467 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
6468 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
6469 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
6470 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
6471 you have several clock table blocks in a buffer.
6472 @orgcmdkxkc{S-@key{left},S-@key{right},org-clocktable-try-shift}
6473 Shift the current @code{:block} interval and update the table.  The cursor
6474 needs to be in the @code{#+BEGIN: clocktable} line for this command.  If
6475 @code{:block} is @code{today}, it will be shifted to @code{today-1} etc.
6476 @end table
6479 Here is an example of the frame for a clock table as it is inserted into the
6480 buffer with the @kbd{C-c C-x C-r} command:
6482 @cindex #+BEGIN, clocktable
6483 @example
6484 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :emphasize nil :scope file
6485 #+END: clocktable
6486 @end example
6487 @noindent
6488 @vindex org-clocktable-defaults
6489 The @samp{BEGIN} line specifies a number of options to define the scope,
6490 structure, and formatting of the report.  Defaults for all these options can
6491 be configured in the variable @code{org-clocktable-defaults}.
6493 @noindent First there are options that determine which clock entries are to
6494 be selected:
6495 @example
6496 :maxlevel    @r{Maximum level depth to which times are listed in the table.}
6497              @r{Clocks at deeper levels will be summed into the upper level.}
6498 :scope       @r{The scope to consider.  This can be any of the following:}
6499              nil        @r{the current buffer or narrowed region}
6500              file       @r{the full current buffer}
6501              subtree    @r{the subtree where the clocktable is located}
6502              tree@var{N}      @r{the surrounding level @var{N} tree, for example @code{tree3}}
6503              tree       @r{the surrounding level 1 tree}
6504              agenda     @r{all agenda files}
6505              ("file"..) @r{scan these files}
6506              file-with-archives    @r{current file and its archives}
6507              agenda-with-archives  @r{all agenda files, including archives}
6508 :block       @r{The time block to consider.  This block is specified either}
6509              @r{absolutely, or relative to the current time and may be any of}
6510              @r{these formats:}
6511              2007-12-31    @r{New year eve 2007}
6512              2007-12       @r{December 2007}
6513              2007-W50      @r{ISO-week 50 in 2007}
6514              2007-Q2       @r{2nd quarter in 2007}
6515              2007          @r{the year 2007}
6516              today, yesterday, today-@var{N}          @r{a relative day}
6517              thisweek, lastweek, thisweek-@var{N}     @r{a relative week}
6518              thismonth, lastmonth, thismonth-@var{N}  @r{a relative month}
6519              thisyear, lastyear, thisyear-@var{N}     @r{a relative year}
6520              @r{Use @kbd{S-@key{left}/@key{right}} keys to shift the time interval.}
6521 :tstart      @r{A time string specifying when to start considering times.}
6522              @r{Relative times like @code{"<-2w>"} can also be used.  See}
6523              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6524 :tend        @r{A time string specifying when to stop considering times.}
6525              @r{Relative times like @code{"<now>"} can also be used.  See}
6526              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6527 :wstart      @r{The starting day of the week.  The default is 1 for monday.}
6528 :mstart      @r{The starting day of the month.  The default 1 is for the first}
6529              @r{day of the month.}
6530 :step        @r{@code{week} or @code{day}, to split the table into chunks.}
6531              @r{To use this, @code{:block} or @code{:tstart}, @code{:tend} are needed.}
6532 :stepskip0   @r{Do not show steps that have zero time.}
6533 :fileskip0   @r{Do not show table sections from files which did not contribute.}
6534 :tags        @r{A tags match to select entries that should contribute.  See}
6535              @r{@ref{Matching tags and properties} for the match syntax.}
6536 @end example
6538 Then there are options which determine the formatting of the table.  These
6539 options are interpreted by the function @code{org-clocktable-write-default},
6540 but you can specify your own function using the @code{:formatter} parameter.
6541 @example
6542 :emphasize   @r{When @code{t}, emphasize level one and level two items.}
6543 :lang        @r{Language@footnote{Language terms can be set through the variable @code{org-clock-clocktable-language-setup}.} to use for descriptive cells like "Task".}
6544 :link        @r{Link the item headlines in the table to their origins.}
6545 :narrow      @r{An integer to limit the width of the headline column in}
6546              @r{the org table.  If you write it like @samp{50!}, then the}
6547              @r{headline will also be shortened in export.}
6548 :indent      @r{Indent each headline field according to its level.}
6549 :tcolumns    @r{Number of columns to be used for times.  If this is smaller}
6550              @r{than @code{:maxlevel}, lower levels will be lumped into one column.}
6551 :level       @r{Should a level number column be included?}
6552 :sort        @r{A cons cell like containing the column to sort and a sorting type.}
6553              @r{E.g., @code{:sort (1 . ?a)} sorts the first column alphabetically.}
6554 :compact     @r{Abbreviation for @code{:level nil :indent t :narrow 40! :tcolumns 1}}
6555              @r{All are overwritten except if there is an explicit @code{:narrow}}
6556 :timestamp   @r{A timestamp for the entry, when available.  Look for SCHEDULED,}
6557              @r{DEADLINE, TIMESTAMP and TIMESTAMP_IA, in this order.}
6558 :properties  @r{List of properties that should be shown in the table.  Each}
6559              @r{property will get its own column.}
6560 :inherit-props @r{When this flag is @code{t}, the values for @code{:properties} will be inherited.}
6561 :formula     @r{Content of a @code{#+TBLFM} line to be added and evaluated.}
6562              @r{As a special case, @samp{:formula %} adds a column with % time.}
6563              @r{If you do not specify a formula here, any existing formula}
6564              @r{below the clock table will survive updates and be evaluated.}
6565 :formatter   @r{A function to format clock data and insert it into the buffer.}
6566 @end example
6567 To get a clock summary of the current level 1 tree, for the current
6568 day, you could write
6569 @example
6570 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :block today :scope tree1 :link t
6571 #+END: clocktable
6572 @end example
6573 @noindent
6574 and to use a specific time range you could write@footnote{Note that all
6575 parameters must be specified in a single line---the line is broken here
6576 only to fit it into the manual.}
6577 @example
6578 #+BEGIN: clocktable :tstart "<2006-08-10 Thu 10:00>"
6579                     :tend "<2006-08-10 Thu 12:00>"
6580 #+END: clocktable
6581 @end example
6582 A range starting a week ago and ending right now could be written as
6583 @example
6584 #+BEGIN: clocktable :tstart "<-1w>" :tend "<now>"
6585 #+END: clocktable
6586 @end example
6587 A summary of the current subtree with % times would be
6588 @example
6589 #+BEGIN: clocktable :scope subtree :link t :formula %
6590 #+END: clocktable
6591 @end example
6592 A horizontally compact representation of everything clocked during last week
6593 would be
6594 @example
6595 #+BEGIN: clocktable :scope agenda :block lastweek :compact t
6596 #+END: clocktable
6597 @end example
6599 @node Resolving idle time
6600 @subsection Resolving idle time and continuous clocking
6602 @subsubheading Resolving idle time
6603 @cindex resolve idle time
6604 @vindex org-clock-x11idle-program-name
6606 @cindex idle, resolve, dangling
6607 If you clock in on a work item, and then walk away from your
6608 computer---perhaps to take a phone call---you often need to ``resolve'' the
6609 time you were away by either subtracting it from the current clock, or
6610 applying it to another one.
6612 @vindex org-clock-idle-time
6613 By customizing the variable @code{org-clock-idle-time} to some integer, such
6614 as 10 or 15, Emacs can alert you when you get back to your computer after
6615 being idle for that many minutes@footnote{On computers using Mac OS X,
6616 idleness is based on actual user idleness, not just Emacs' idle time.  For
6617 X11, you can install a utility program @file{x11idle.c}, available in the
6618 @code{contrib/scripts} directory of the Org git distribution, or install the
6619 @file{xprintidle} package and set it to the variable
6620 @code{org-clock-x11idle-program-name} if you are running Debian, to get the
6621 same general treatment of idleness.  On other systems, idle time refers to
6622 Emacs idle time only.}, and ask what you want to do with the idle time.
6623 There will be a question waiting for you when you get back, indicating how
6624 much idle time has passed (constantly updated with the current amount), as
6625 well as a set of choices to correct the discrepancy:
6627 @table @kbd
6628 @item k
6629 To keep some or all of the minutes and stay clocked in, press @kbd{k}.  Org
6630 will ask how many of the minutes to keep.  Press @key{RET} to keep them all,
6631 effectively changing nothing, or enter a number to keep that many minutes.
6632 @item K
6633 If you use the shift key and press @kbd{K}, it will keep however many minutes
6634 you request and then immediately clock out of that task.  If you keep all of
6635 the minutes, this is the same as just clocking out of the current task.
6636 @item s
6637 To keep none of the minutes, use @kbd{s} to subtract all the away time from
6638 the clock, and then check back in from the moment you returned.
6639 @item S
6640 To keep none of the minutes and just clock out at the start of the away time,
6641 use the shift key and press @kbd{S}.  Remember that using shift will always
6642 leave you clocked out, no matter which option you choose.
6643 @item C
6644 To cancel the clock altogether, use @kbd{C}.  Note that if instead of
6645 canceling you subtract the away time, and the resulting clock amount is less
6646 than a minute, the clock will still be canceled rather than clutter up the
6647 log with an empty entry.
6648 @end table
6650 What if you subtracted those away minutes from the current clock, and now
6651 want to apply them to a new clock?  Simply clock in to any task immediately
6652 after the subtraction.  Org will notice that you have subtracted time ``on
6653 the books'', so to speak, and will ask if you want to apply those minutes to
6654 the next task you clock in on.
6656 There is one other instance when this clock resolution magic occurs.  Say you
6657 were clocked in and hacking away, and suddenly your cat chased a mouse who
6658 scared a hamster that crashed into your UPS's power button!  You suddenly
6659 lose all your buffers, but thanks to auto-save you still have your recent Org
6660 mode changes, including your last clock in.
6662 If you restart Emacs and clock into any task, Org will notice that you have a
6663 dangling clock which was never clocked out from your last session.  Using
6664 that clock's starting time as the beginning of the unaccounted-for period,
6665 Org will ask how you want to resolve that time.  The logic and behavior is
6666 identical to dealing with away time due to idleness; it is just happening due
6667 to a recovery event rather than a set amount of idle time.
6669 You can also check all the files visited by your Org agenda for dangling
6670 clocks at any time using @kbd{M-x org-resolve-clocks RET} (or @kbd{C-c C-x C-z}).
6672 @subsubheading Continuous clocking
6673 @cindex continuous clocking
6674 @vindex org-clock-continuously
6676 You may want to start clocking from the time when you clocked out the
6677 previous task.  To enable this systematically, set @code{org-clock-continuously}
6678 to @code{t}.  Each time you clock in, Org retrieves the clock-out time of the
6679 last clocked entry for this session, and start the new clock from there.
6681 If you only want this from time to time, use three universal prefix arguments
6682 with @code{org-clock-in} and two @kbd{C-u C-u} with @code{org-clock-in-last}.
6684 @node Effort estimates
6685 @section Effort estimates
6686 @cindex effort estimates
6688 @cindex property, Effort
6689 @vindex org-effort-property
6690 If you want to plan your work in a very detailed way, or if you need to
6691 produce offers with quotations of the estimated work effort, you may want to
6692 assign effort estimates to entries.  If you are also clocking your work, you
6693 may later want to compare the planned effort with the actual working time, a
6694 great way to improve planning estimates.  Effort estimates are stored in a
6695 special property @samp{Effort}@footnote{You may change the property being
6696 used with the variable @code{org-effort-property}.}.  You can set the effort
6697 for an entry with the following commands:
6699 @table @kbd
6700 @orgcmd{C-c C-x e,org-set-effort}
6701 Set the effort estimate for the current entry.  With a numeric prefix
6702 argument, set it to the Nth allowed value (see below).  This command is also
6703 accessible from the agenda with the @kbd{e} key.
6704 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6705 Modify the effort estimate of the item currently being clocked.
6706 @end table
6708 Clearly the best way to work with effort estimates is through column view
6709 (@pxref{Column view}).  You should start by setting up discrete values for
6710 effort estimates, and a @code{COLUMNS} format that displays these values
6711 together with clock sums (if you want to clock your time).  For a specific
6712 buffer you can use
6714 @example
6715 #+PROPERTY: Effort_ALL 0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00
6716 #+COLUMNS: %40ITEM(Task) %17Effort(Estimated Effort)@{:@} %CLOCKSUM
6717 @end example
6719 @noindent
6720 @vindex org-global-properties
6721 @vindex org-columns-default-format
6722 or, even better, you can set up these values globally by customizing the
6723 variables @code{org-global-properties} and @code{org-columns-default-format}.
6724 In particular if you want to use this setup also in the agenda, a global
6725 setup may be advised.
6727 The way to assign estimates to individual items is then to switch to column
6728 mode, and to use @kbd{S-@key{right}} and @kbd{S-@key{left}} to change the
6729 value.  The values you enter will immediately be summed up in the hierarchy.
6730 In the column next to it, any clocked time will be displayed.
6732 @vindex org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum
6733 If you switch to column view in the daily/weekly agenda, the effort column
6734 will summarize the estimated work effort for each day@footnote{Please note
6735 the pitfalls of summing hierarchical data in a flat list (@pxref{Agenda
6736 column view}).}, and you can use this to find space in your schedule.  To get
6737 an overview of the entire part of the day that is committed, you can set the
6738 option @code{org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum}.  The
6739 appointments on a day that take place over a specified time interval will
6740 then also be added to the load estimate of the day.
6742 Effort estimates can be used in secondary agenda filtering that is triggered
6743 with the @kbd{/} key in the agenda (@pxref{Agenda commands}).  If you have
6744 these estimates defined consistently, two or three key presses will narrow
6745 down the list to stuff that fits into an available time slot.
6747 @node Relative timer
6748 @section Taking notes with a relative timer
6749 @cindex relative timer
6751 When taking notes during, for example, a meeting or a video viewing, it can
6752 be useful to have access to times relative to a starting time.  Org provides
6753 such a relative timer and make it easy to create timed notes.
6755 @table @kbd
6756 @orgcmd{C-c C-x .,org-timer}
6757 Insert a relative time into the buffer.  The first time you use this, the
6758 timer will be started.  When called with a prefix argument, the timer is
6759 restarted.
6760 @orgcmd{C-c C-x -,org-timer-item}
6761 Insert a description list item with the current relative time.  With a prefix
6762 argument, first reset the timer to 0.
6763 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
6764 Once the timer list is started, you can also use @kbd{M-@key{RET}} to insert
6765 new timer items.
6766 @c for key sequences with a comma, command name macros fail :(
6767 @kindex C-c C-x ,
6768 @item C-c C-x ,
6769 Pause the timer, or continue it if it is already paused
6770 (@command{org-timer-pause-or-continue}).
6771 @c removed the sentence because it is redundant to the following item
6772 @kindex C-u C-c C-x ,
6773 @item C-u C-c C-x ,
6774 Stop the timer.  After this, you can only start a new timer, not continue the
6775 old one.  This command also removes the timer from the mode line.
6776 @orgcmd{C-c C-x 0,org-timer-start}
6777 Reset the timer without inserting anything into the buffer.  By default, the
6778 timer is reset to 0.  When called with a @kbd{C-u} prefix, reset the timer to
6779 specific starting offset.  The user is prompted for the offset, with a
6780 default taken from a timer string at point, if any, So this can be used to
6781 restart taking notes after a break in the process.  When called with a double
6782 prefix argument @kbd{C-u C-u}, change all timer strings in the active region
6783 by a certain amount.  This can be used to fix timer strings if the timer was
6784 not started at exactly the right moment.
6785 @end table
6787 @node Countdown timer
6788 @section Countdown timer
6789 @cindex Countdown timer
6790 @kindex C-c C-x ;
6791 @kindex ;
6793 Calling @code{org-timer-set-timer} from an Org mode buffer runs a countdown
6794 timer.  Use @kbd{;} from agenda buffers, @key{C-c C-x ;} everywhere else.
6796 @code{org-timer-set-timer} prompts the user for a duration and displays a
6797 countdown timer in the modeline.  @code{org-timer-default-timer} sets the
6798 default countdown value.  Giving a prefix numeric argument overrides this
6799 default value.
6801 @node Capture - Refile - Archive
6802 @chapter Capture - Refile - Archive
6803 @cindex capture
6805 An important part of any organization system is the ability to quickly
6806 capture new ideas and tasks, and to associate reference material with them.
6807 Org does this using a process called @i{capture}.  It also can store files
6808 related to a task (@i{attachments}) in a special directory.  Once in the
6809 system, tasks and projects need to be moved around.  Moving completed project
6810 trees to an archive file keeps the system compact and fast.
6812 @menu
6813 * Capture::                     Capturing new stuff
6814 * Attachments::                 Add files to tasks
6815 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
6816 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
6817 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
6818 * Archiving::                   What to do with finished projects
6819 @end menu
6821 @node Capture
6822 @section Capture
6823 @cindex capture
6825 Capture lets you quickly store notes with little interruption of your work
6826 flow.  Org's method for capturing new items is heavily inspired by John
6827 Wiegley excellent @file{remember.el} package.  Up to version 6.36, Org
6828 used a special setup for @file{remember.el}, then replaced it with
6829 @file{org-remember.el}.  As of version 8.0, @file{org-remember.el} has
6830 been completely replaced by @file{org-capture.el}.
6832 If your configuration depends on @file{org-remember.el}, you need to update
6833 it and use the setup described below.  To convert your
6834 @code{org-remember-templates}, run the command
6835 @example
6836 @kbd{M-x org-capture-import-remember-templates RET}
6837 @end example
6838 @noindent and then customize the new variable with @kbd{M-x
6839 customize-variable org-capture-templates}, check the result, and save the
6840 customization.
6842 @menu
6843 * Setting up capture::          Where notes will be stored
6844 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
6845 * Capture templates::           Define the outline of different note types
6846 @end menu
6848 @node Setting up capture
6849 @subsection Setting up capture
6851 The following customization sets a default target file for notes, and defines
6852 a global key@footnote{Please select your own key, @kbd{C-c c} is only a
6853 suggestion.}  for capturing new material.
6855 @vindex org-default-notes-file
6856 @smalllisp
6857 @group
6858 (setq org-default-notes-file (concat org-directory "/notes.org"))
6859 (define-key global-map "\C-cc" 'org-capture)
6860 @end group
6861 @end smalllisp
6863 @node Using capture
6864 @subsection Using capture
6866 @table @kbd
6867 @orgcmd{C-c c,org-capture}
6868 Call the command @code{org-capture}.  Note that this keybinding is global and
6869 not active by default: you need to install it.  If you have templates
6870 @cindex date tree
6871 defined @pxref{Capture templates}, it will offer these templates for
6872 selection or use a new Org outline node as the default template.  It will
6873 insert the template into the target file and switch to an indirect buffer
6874 narrowed to this new node.  You may then insert the information you want.
6876 @orgcmd{C-c C-c,org-capture-finalize}
6877 Once you have finished entering information into the capture buffer, @kbd{C-c
6878 C-c} will return you to the window configuration before the capture process,
6879 so that you can resume your work without further distraction.  When called
6880 with a prefix arg, finalize and then jump to the captured item.
6882 @orgcmd{C-c C-w,org-capture-refile}
6883 Finalize the capture process by refiling (@pxref{Refile and copy}) the note to
6884 a different place.  Please realize that this is a normal refiling command
6885 that will be executed---so the cursor position at the moment you run this
6886 command is important.  If you have inserted a tree with a parent and
6887 children, first move the cursor back to the parent.  Any prefix argument
6888 given to this command will be passed on to the @code{org-refile} command.
6890 @orgcmd{C-c C-k,org-capture-kill}
6891 Abort the capture process and return to the previous state.
6893 @end table
6895 You can also call @code{org-capture} in a special way from the agenda, using
6896 the @kbd{k c} key combination.  With this access, any timestamps inserted by
6897 the selected capture template will default to the cursor date in the agenda,
6898 rather than to the current date.
6900 To find the locations of the last stored capture, use @code{org-capture} with
6901 prefix commands:
6903 @table @kbd
6904 @orgkey{C-u C-c c}
6905 Visit the target location of a capture template.  You get to select the
6906 template in the usual way.
6907 @orgkey{C-u C-u C-c c}
6908 Visit the last stored capture item in its buffer.
6909 @end table
6911 @vindex org-capture-bookmark
6912 @cindex org-capture-last-stored
6913 You can also jump to the bookmark @code{org-capture-last-stored}, which will
6914 automatically be created unless you set @code{org-capture-bookmark} to
6915 @code{nil}.
6917 To insert the capture at point in an Org buffer, call @code{org-capture} with
6918 a @code{C-0} prefix argument.
6920 @node Capture templates
6921 @subsection Capture templates
6922 @cindex templates, for Capture
6924 You can use templates for different types of capture items, and
6925 for different target locations.  The easiest way to create such templates is
6926 through the customize interface.
6928 @table @kbd
6929 @orgkey{C-c c C}
6930 Customize the variable @code{org-capture-templates}.
6931 @end table
6933 Before we give the formal description of template definitions, let's look at
6934 an example.  Say you would like to use one template to create general TODO
6935 entries, and you want to put these entries under the heading @samp{Tasks} in
6936 your file @file{~/org/gtd.org}.  Also, a date tree in the file
6937 @file{journal.org} should capture journal entries.  A possible configuration
6938 would look like:
6940 @smalllisp
6941 @group
6942 (setq org-capture-templates
6943  '(("t" "Todo" entry (file+headline "~/org/gtd.org" "Tasks")
6944         "* TODO %?\n  %i\n  %a")
6945    ("j" "Journal" entry (file+datetree "~/org/journal.org")
6946         "* %?\nEntered on %U\n  %i\n  %a")))
6947 @end group
6948 @end smalllisp
6950 @noindent If you then press @kbd{C-c c t}, Org will prepare the template
6951 for you like this:
6952 @example
6953 * TODO
6954   [[file:@var{link to where you initiated capture}]]
6955 @end example
6957 @noindent
6958 During expansion of the template, @code{%a} has been replaced by a link to
6959 the location from where you called the capture command.  This can be
6960 extremely useful for deriving tasks from emails, for example.  You fill in
6961 the task definition, press @kbd{C-c C-c} and Org returns you to the same
6962 place where you started the capture process.
6964 To define special keys to capture to a particular template without going
6965 through the interactive template selection, you can create your key binding
6966 like this:
6968 @lisp
6969 (define-key global-map "\C-cx"
6970    (lambda () (interactive) (org-capture nil "x")))
6971 @end lisp
6973 @menu
6974 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
6975 * Template expansion::          Filling in information about time and context
6976 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
6977 @end menu
6979 @node Template elements
6980 @subsubsection Template elements
6982 Now lets look at the elements of a template definition.  Each entry in
6983 @code{org-capture-templates} is a list with the following items:
6985 @table @var
6986 @item keys
6987 The keys that will select the template, as a string, characters
6988 only, for example @code{"a"} for a template to be selected with a
6989 single key, or @code{"bt"} for selection with two keys.  When using
6990 several keys, keys using the same prefix key must be sequential
6991 in the list and preceded by a 2-element entry explaining the
6992 prefix key, for example
6993 @smalllisp
6994          ("b" "Templates for marking stuff to buy")
6995 @end smalllisp
6996 @noindent If you do not define a template for the @kbd{C} key, this key will
6997 be used to open the customize buffer for this complex variable.
6999 @item description
7000 A short string describing the template, which will be shown during
7001 selection.
7003 @item type
7004 The type of entry, a symbol.  Valid values are:
7006 @table @code
7007 @item entry
7008 An Org mode node, with a headline.  Will be filed as the child of the target
7009 entry or as a top-level entry.  The target file should be an Org mode file.
7010 @item item
7011 A plain list item, placed in the first plain  list at the target
7012 location.  Again the target file should be an Org file.
7013 @item checkitem
7014 A checkbox item.  This only differs from the plain list item by the
7015 default template.
7016 @item table-line
7017 a new line in the first table at the target location.  Where exactly the
7018 line will be inserted depends on the properties @code{:prepend} and
7019 @code{:table-line-pos} (see below).
7020 @item plain
7021 Text to be inserted as it is.
7022 @end table
7024 @item target
7025 @vindex org-default-notes-file
7026 Specification of where the captured item should be placed.  In Org mode
7027 files, targets usually define a node.  Entries will become children of this
7028 node.  Other types will be added to the table or list in the body of this
7029 node.  Most target specifications contain a file name.  If that file name is
7030 the empty string, it defaults to @code{org-default-notes-file}.  A file can
7031 also be given as a variable, function, or Emacs Lisp form.
7033 Valid values are:
7035 @table @code
7036 @item (file "path/to/file")
7037 Text will be placed at the beginning or end of that file.
7039 @item (id "id of existing org entry")
7040 Filing as child of this entry, or in the body of the entry.
7042 @item (file+headline "path/to/file" "node headline")
7043 Fast configuration if the target heading is unique in the file.
7045 @item (file+olp "path/to/file" "Level 1 heading" "Level 2" ...)
7046 For non-unique headings, the full path is safer.
7048 @item (file+regexp  "path/to/file" "regexp to find location")
7049 Use a regular expression to position the cursor.
7051 @item (file+datetree "path/to/file")
7052 Will create a heading in a date tree for today's date@footnote{Datetree
7053 headlines for years accept tags, so if you use both @code{* 2013 :noexport:}
7054 and @code{* 2013} in your file, the capture will refile the note to the first
7055 one matched.}.
7057 @item (file+datetree+prompt "path/to/file")
7058 Will create a heading in a date tree, but will prompt for the date.
7060 @item (file+function "path/to/file" function-finding-location)
7061 A function to find the right location in the file.
7063 @item (clock)
7064 File to the entry that is currently being clocked.
7066 @item (function function-finding-location)
7067 Most general way, write your own function to find both
7068 file and location.
7069 @end table
7071 @item template
7072 The template for creating the capture item.  If you leave this empty, an
7073 appropriate default template will be used.  Otherwise this is a string with
7074 escape codes, which will be replaced depending on time and context of the
7075 capture call.  The string with escapes may be loaded from a template file,
7076 using the special syntax @code{(file "path/to/template")}.  See below for
7077 more details.
7079 @item properties
7080 The rest of the entry is a property list of additional options.
7081 Recognized properties are:
7083 @table @code
7084 @item :prepend
7085 Normally new captured information will be appended at
7086 the target location (last child, last table line, last list item...).
7087 Setting this property will change that.
7089 @item :immediate-finish
7090 When set, do not offer to edit the information, just
7091 file it away immediately.  This makes sense if the template only needs
7092 information that can be added automatically.
7094 @item :empty-lines
7095 Set this to the number of lines to insert
7096 before and after the new item.  Default 0, only common other value is 1.
7098 @item :clock-in
7099 Start the clock in this item.
7101 @item :clock-keep
7102 Keep the clock running when filing the captured entry.
7104 @item :clock-resume
7105 If starting the capture interrupted a clock, restart that clock when finished
7106 with the capture.  Note that @code{:clock-keep} has precedence over
7107 @code{:clock-resume}.  When setting both to @code{t}, the current clock will
7108 run and the previous one will not be resumed.
7110 @item :unnarrowed
7111 Do not narrow the target buffer, simply show the full buffer.  Default is to
7112 narrow it so that you only see the new material.
7114 @item :table-line-pos
7115 Specification of the location in the table where the new line should be
7116 inserted. It can be a string, a variable holding a string or a function
7117 returning a string. The string should look like @code{"II-3"} meaning that
7118 the new line should become the third line before the second horizontal
7119 separator line.
7121 @item :kill-buffer
7122 If the target file was not yet visited when capture was invoked, kill the
7123 buffer again after capture is completed.
7124 @end table
7125 @end table
7127 @node Template expansion
7128 @subsubsection Template expansion
7130 In the template itself, special @kbd{%}-escapes@footnote{If you need one of
7131 these sequences literally, escape the @kbd{%} with a backslash.} allow
7132 dynamic insertion of content.  The templates are expanded in the order given here:
7134 @smallexample
7135 %[@var{file}]     @r{Insert the contents of the file given by @var{file}.}
7136 %(@var{sexp})     @r{Evaluate Elisp @var{sexp} and replace with the result.}
7137                   @r{For convenience, %:keyword (see below) placeholders}
7138                   @r{within the expression will be expanded prior to this.}
7139                   @r{The sexp must return a string.}
7140 %<...>      @r{The result of format-time-string on the ... format specification.}
7141 %t          @r{Timestamp, date only.}
7142 %T          @r{Timestamp, with date and time.}
7143 %u, %U      @r{Like the above, but inactive timestamps.}
7144 %i          @r{Initial content, the region when capture is called while the}
7145             @r{region is active.}
7146             @r{The entire text will be indented like @code{%i} itself.}
7147 %a          @r{Annotation, normally the link created with @code{org-store-link}.}
7148 %A          @r{Like @code{%a}, but prompt for the description part.}
7149 %l          @r{Like %a, but only insert the literal link.}
7150 %c          @r{Current kill ring head.}
7151 %x          @r{Content of the X clipboard.}
7152 %k          @r{Title of the currently clocked task.}
7153 %K          @r{Link to the currently clocked task.}
7154 %n          @r{User name (taken from @code{user-full-name}).}
7155 %f          @r{File visited by current buffer when org-capture was called.}
7156 %F          @r{Full path of the file or directory visited by current buffer.}
7157 %:keyword   @r{Specific information for certain link types, see below.}
7158 %^g         @r{Prompt for tags, with completion on tags in target file.}
7159 %^G         @r{Prompt for tags, with completion all tags in all agenda files.}
7160 %^t         @r{Like @code{%t}, but prompt for date.  Similarly @code{%^T}, @code{%^u}, @code{%^U}.}
7161             @r{You may define a prompt like @code{%^@{Birthday@}t}.}
7162 %^C         @r{Interactive selection of which kill or clip to use.}
7163 %^L         @r{Like @code{%^C}, but insert as link.}
7164 %^@{@var{prop}@}p   @r{Prompt the user for a value for property @var{prop}.}
7165 %^@{@var{prompt}@}  @r{prompt the user for a string and replace this sequence with it.}
7166             @r{You may specify a default value and a completion table with}
7167             @r{%^@{prompt|default|completion2|completion3...@}.}
7168             @r{The arrow keys access a prompt-specific history.}
7169 %\n         @r{Insert the text entered at the nth %^@{@var{prompt}@}, where @code{n} is}
7170             @r{a number, starting from 1.}
7171 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7172 @end smallexample
7174 @noindent
7175 For specific link types, the following keywords will be
7176 defined@footnote{If you define your own link types (@pxref{Adding
7177 hyperlink types}), any property you store with
7178 @code{org-store-link-props} can be accessed in capture templates in a
7179 similar way.}:
7181 @vindex org-from-is-user-regexp
7182 @smallexample
7183 Link type                        |  Available keywords
7184 ---------------------------------+----------------------------------------------
7185 bbdb                             |  %:name %:company
7186 irc                              |  %:server %:port %:nick
7187 vm, vm-imap, wl, mh, mew, rmail  |  %:type %:subject %:message-id
7188                                  |  %:from %:fromname %:fromaddress
7189                                  |  %:to   %:toname   %:toaddress
7190                                  |  %:date @r{(message date header field)}
7191                                  |  %:date-timestamp @r{(date as active timestamp)}
7192                                  |  %:date-timestamp-inactive @r{(date as inactive timestamp)}
7193                                  |  %:fromto @r{(either "to NAME" or "from NAME")@footnote{This will always be the other, not the user.  See the variable @code{org-from-is-user-regexp}.}}
7194 gnus                             |  %:group, @r{for messages also all email fields}
7195 w3, w3m                          |  %:url
7196 info                             |  %:file %:node
7197 calendar                         |  %:date
7198 @end smallexample
7200 @noindent
7201 To place the cursor after template expansion use:
7203 @smallexample
7204 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7205 @end smallexample
7207 @node Templates in contexts
7208 @subsubsection Templates in contexts
7210 @vindex org-capture-templates-contexts
7211 To control whether a capture template should be accessible from a specific
7212 context, you can customize @code{org-capture-templates-contexts}.  Let's say
7213 for example that you have a capture template @code{"p"} for storing Gnus
7214 emails containing patches.  Then you would configure this option like this:
7216 @smalllisp
7217 (setq org-capture-templates-contexts
7218       '(("p" (in-mode . "message-mode"))))
7219 @end smalllisp
7221 You can also tell that the command key @code{"p"} should refer to another
7222 template.  In that case, add this command key like this:
7224 @smalllisp
7225 (setq org-capture-templates-contexts
7226       '(("p" "q" (in-mode . "message-mode"))))
7227 @end smalllisp
7229 See the docstring of the variable for more information.
7231 @node Attachments
7232 @section Attachments
7233 @cindex attachments
7235 @vindex org-attach-directory
7236 It is often useful to associate reference material with an outline node/task.
7237 Small chunks of plain text can simply be stored in the subtree of a project.
7238 Hyperlinks (@pxref{Hyperlinks}) can establish associations with
7239 files that live elsewhere on your computer or in the cloud, like emails or
7240 source code files belonging to a project.  Another method is @i{attachments},
7241 which are files located in a directory belonging to an outline node.  Org
7242 uses directories named by the unique ID of each entry.  These directories are
7243 located in the @file{data} directory which lives in the same directory where
7244 your Org file lives@footnote{If you move entries or Org files from one
7245 directory to another, you may want to configure @code{org-attach-directory}
7246 to contain an absolute path.}.  If you initialize this directory with
7247 @code{git init}, Org will automatically commit changes when it sees them.
7248 The attachment system has been contributed to Org by John Wiegley.
7250 In cases where it seems better to do so, you can also attach a directory of your
7251 choice to an entry.  You can also make children inherit the attachment
7252 directory from a parent, so that an entire subtree uses the same attached
7253 directory.
7255 @noindent The following commands deal with attachments:
7257 @table @kbd
7258 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
7259 The dispatcher for commands related to the attachment system.  After these
7260 keys, a list of commands is displayed and you must press an additional key
7261 to select a command:
7263 @table @kbd
7264 @orgcmdtkc{a,C-c C-a a,org-attach-attach}
7265 @vindex org-attach-method
7266 Select a file and move it into the task's attachment directory.  The file
7267 will be copied, moved, or linked, depending on @code{org-attach-method}.
7268 Note that hard links are not supported on all systems.
7270 @kindex C-c C-a c
7271 @kindex C-c C-a m
7272 @kindex C-c C-a l
7273 @item c/m/l
7274 Attach a file using the copy/move/link method.
7275 Note that hard links are not supported on all systems.
7277 @orgcmdtkc{n,C-c C-a n,org-attach-new}
7278 Create a new attachment as an Emacs buffer.
7280 @orgcmdtkc{z,C-c C-a z,org-attach-sync}
7281 Synchronize the current task with its attachment directory, in case you added
7282 attachments yourself.
7284 @orgcmdtkc{o,C-c C-a o,org-attach-open}
7285 @vindex org-file-apps
7286 Open current task's attachment.  If there is more than one, prompt for a
7287 file name first.  Opening will follow the rules set by @code{org-file-apps}.
7288 For more details, see the information on following hyperlinks
7289 (@pxref{Handling links}).
7291 @orgcmdtkc{O,C-c C-a O,org-attach-open-in-emacs}
7292 Also open the attachment, but force opening the file in Emacs.
7294 @orgcmdtkc{f,C-c C-a f,org-attach-reveal}
7295 Open the current task's attachment directory.
7297 @orgcmdtkc{F,C-c C-a F,org-attach-reveal-in-emacs}
7298 Also open the directory, but force using @command{dired} in Emacs.
7300 @orgcmdtkc{d,C-c C-a d,org-attach-delete-one}
7301 Select and delete a single attachment.
7303 @orgcmdtkc{D,C-c C-a D,org-attach-delete-all}
7304 Delete all of a task's attachments.  A safer way is to open the directory in
7305 @command{dired} and delete from there.
7307 @orgcmdtkc{s,C-c C-a s,org-attach-set-directory}
7308 @cindex property, ATTACH_DIR
7309 Set a specific directory as the entry's attachment directory.  This works by
7310 putting the directory path into the @code{ATTACH_DIR} property.
7312 @orgcmdtkc{i,C-c C-a i,org-attach-set-inherit}
7313 @cindex property, ATTACH_DIR_INHERIT
7314 Set the @code{ATTACH_DIR_INHERIT} property, so that children will use the
7315 same directory for attachments as the parent does.
7316 @end table
7317 @end table
7319 @node RSS feeds
7320 @section RSS feeds
7321 @cindex RSS feeds
7322 @cindex Atom feeds
7324 Org can add and change entries based on information found in RSS feeds and
7325 Atom feeds.  You could use this to make a task out of each new podcast in a
7326 podcast feed.  Or you could use a phone-based note-creating service on the
7327 web to import tasks into Org.  To access feeds, configure the variable
7328 @code{org-feed-alist}.  The docstring of this variable has detailed
7329 information.  Here is just an example:
7331 @smalllisp
7332 @group
7333 (setq org-feed-alist
7334      '(("Slashdot"
7335          "http://rss.slashdot.org/Slashdot/slashdot"
7336          "~/txt/org/feeds.org" "Slashdot Entries")))
7337 @end group
7338 @end smalllisp
7340 @noindent
7341 will configure that new items from the feed provided by
7342 @code{rss.slashdot.org} will result in new entries in the file
7343 @file{~/org/feeds.org} under the heading @samp{Slashdot Entries}, whenever
7344 the following command is used:
7346 @table @kbd
7347 @orgcmd{C-c C-x g,org-feed-update-all}
7348 @item C-c C-x g
7349 Collect items from the feeds configured in @code{org-feed-alist} and act upon
7350 them.
7351 @orgcmd{C-c C-x G,org-feed-goto-inbox}
7352 Prompt for a feed name and go to the inbox configured for this feed.
7353 @end table
7355 Under the same headline, Org will create a drawer @samp{FEEDSTATUS} in which
7356 it will store information about the status of items in the feed, to avoid
7357 adding the same item several times.
7359 For more information, including how to read atom feeds, see
7360 @file{org-feed.el} and the docstring of @code{org-feed-alist}.
7362 @node Protocols
7363 @section Protocols for external access
7364 @cindex protocols, for external access
7365 @cindex emacsserver
7367 You can set up Org for handling protocol calls from outside applications that
7368 are passed to Emacs through the @file{emacsserver}.  For example, you can
7369 configure bookmarks in your web browser to send a link to the current page to
7370 Org and create a note from it using capture (@pxref{Capture}).  Or you
7371 could create a bookmark that will tell Emacs to open the local source file of
7372 a remote website you are looking at with the browser.  See
7373 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/org-protocol.php} for detailed
7374 documentation and setup instructions.
7376 @node Refile and copy
7377 @section Refile and copy
7378 @cindex refiling notes
7379 @cindex copying notes
7381 When reviewing the captured data, you may want to refile or to copy some of
7382 the entries into a different list, for example into a project.  Cutting,
7383 finding the right location, and then pasting the note is cumbersome.  To
7384 simplify this process, you can use the following special command:
7386 @table @kbd
7387 @orgcmd{C-c M-w,org-copy}
7388 @findex org-copy
7389 Copying works like refiling, except that the original note is not deleted.
7390 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
7391 @findex org-refile
7392 @vindex org-reverse-note-order
7393 @vindex org-refile-targets
7394 @vindex org-refile-use-outline-path
7395 @vindex org-outline-path-complete-in-steps
7396 @vindex org-refile-allow-creating-parent-nodes
7397 @vindex org-log-refile
7398 @vindex org-refile-use-cache
7399 @vindex org-refile-keep
7400 Refile the entry or region at point.  This command offers possible locations
7401 for refiling the entry and lets you select one with completion.  The item (or
7402 all items in the region) is filed below the target heading as a subitem.
7403 Depending on @code{org-reverse-note-order}, it will be either the first or
7404 last subitem.@*
7405 By default, all level 1 headlines in the current buffer are considered to be
7406 targets, but you can have more complex definitions across a number of files.
7407 See the variable @code{org-refile-targets} for details.  If you would like to
7408 select a location via a file-path-like completion along the outline path, see
7409 the variables @code{org-refile-use-outline-path} and
7410 @code{org-outline-path-complete-in-steps}.  If you would like to be able to
7411 create new nodes as new parents for refiling on the fly, check the
7412 variable @code{org-refile-allow-creating-parent-nodes}.
7413 When the variable @code{org-log-refile}@footnote{with corresponding
7414 @code{#+STARTUP} keywords @code{logrefile}, @code{lognoterefile},
7415 and @code{nologrefile}} is set, a timestamp or a note will be
7416 recorded when an entry has been refiled.
7417 @orgkey{C-u C-c C-w}
7418 Use the refile interface to jump to a heading.
7419 @orgcmd{C-u C-u C-c C-w,org-refile-goto-last-stored}
7420 Jump to the location where @code{org-refile} last moved a tree to.
7421 @item C-2 C-c C-w
7422 Refile as the child of the item currently being clocked.
7423 @item C-3 C-c C-w
7424 Refile and keep the entry in place.  Also see @code{org-refile-keep} to make
7425 this the default behavior, and beware that this may result in duplicated
7426 @code{ID} properties.
7427 @orgcmdtkc{C-0 C-c C-w @ @r{or} @ C-u C-u C-u C-c C-w,C-0 C-c C-w,org-refile-cache-clear}
7428 Clear the target cache.  Caching of refile targets can be turned on by
7429 setting @code{org-refile-use-cache}.  To make the command see new possible
7430 targets, you have to clear the cache with this command.
7431 @end table
7433 @node Archiving
7434 @section Archiving
7435 @cindex archiving
7437 When a project represented by a (sub)tree is finished, you may want
7438 to move the tree out of the way and to stop it from contributing to the
7439 agenda.  Archiving is important to keep your working files compact and global
7440 searches like the construction of agenda views fast.
7442 @table @kbd
7443 @orgcmd{C-c C-x C-a,org-archive-subtree-default}
7444 @vindex org-archive-default-command
7445 Archive the current entry using the command specified in the variable
7446 @code{org-archive-default-command}.
7447 @end table
7449 @menu
7450 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
7451 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
7452 @end menu
7454 @node Moving subtrees
7455 @subsection Moving a tree to the archive file
7456 @cindex external archiving
7458 The most common archiving action is to move a project tree to another file,
7459 the archive file.
7461 @table @kbd
7462 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,C-c $,org-archive-subtree}
7463 @vindex org-archive-location
7464 Archive the subtree starting at the cursor position to the location
7465 given by @code{org-archive-location}.
7466 @orgkey{C-u C-c C-x C-s}
7467 Check if any direct children of the current headline could be moved to
7468 the archive.  To do this, each subtree is checked for open TODO entries.
7469 If none are found, the command offers to move it to the archive
7470 location.  If the cursor is @emph{not} on a headline when this command
7471 is invoked, the level 1 trees will be checked.
7472 @end table
7474 @cindex archive locations
7475 The default archive location is a file in the same directory as the
7476 current file, with the name derived by appending @file{_archive} to the
7477 current file name.  You can also choose what heading to file archived
7478 items under, with the possibility to add them to a datetree in a file.
7479 For information and examples on how to specify the file and the heading,
7480 see the documentation string of the variable
7481 @code{org-archive-location}.
7483 There is also an in-buffer option for setting this variable, for
7484 example@footnote{For backward compatibility, the following also works:
7485 If there are several such lines in a file, each specifies the archive
7486 location for the text below it.  The first such line also applies to any
7487 text before its definition.  However, using this method is
7488 @emph{strongly} deprecated as it is incompatible with the outline
7489 structure of the document.  The correct method for setting multiple
7490 archive locations in a buffer is using properties.}:
7492 @cindex #+ARCHIVE
7493 @example
7494 #+ARCHIVE: %s_done::
7495 @end example
7497 @cindex property, ARCHIVE
7498 @noindent
7499 If you would like to have a special ARCHIVE location for a single entry
7500 or a (sub)tree, give the entry an @code{:ARCHIVE:} property with the
7501 location as the value (@pxref{Properties and columns}).
7503 @vindex org-archive-save-context-info
7504 When a subtree is moved, it receives a number of special properties that
7505 record context information like the file from where the entry came, its
7506 outline path the archiving time etc.  Configure the variable
7507 @code{org-archive-save-context-info} to adjust the amount of information
7508 added.
7511 @node Internal archiving
7512 @subsection Internal archiving
7514 If you want to just switch off (for agenda views) certain subtrees without
7515 moving them to a different file, you can use the @code{ARCHIVE tag}.
7517 A headline that is marked with the ARCHIVE tag (@pxref{Tags}) stays at
7518 its location in the outline tree, but behaves in the following way:
7519 @itemize @minus
7520 @item
7521 @vindex org-cycle-open-archived-trees
7522 It does not open when you attempt to do so with a visibility cycling
7523 command (@pxref{Visibility cycling}).  You can force cycling archived
7524 subtrees with @kbd{C-@key{TAB}}, or by setting the option
7525 @code{org-cycle-open-archived-trees}.  Also normal outline commands like
7526 @code{show-all} will open archived subtrees.
7527 @item
7528 @vindex org-sparse-tree-open-archived-trees
7529 During sparse tree construction (@pxref{Sparse trees}), matches in
7530 archived subtrees are not exposed, unless you configure the option
7531 @code{org-sparse-tree-open-archived-trees}.
7532 @item
7533 @vindex org-agenda-skip-archived-trees
7534 During agenda view construction (@pxref{Agenda views}), the content of
7535 archived trees is ignored unless you configure the option
7536 @code{org-agenda-skip-archived-trees}, in which case these trees will always
7537 be included.  In the agenda you can press @kbd{v a} to get archives
7538 temporarily included.
7539 @item
7540 @vindex org-export-with-archived-trees
7541 Archived trees are not exported (@pxref{Exporting}), only the headline
7542 is.  Configure the details using the variable
7543 @code{org-export-with-archived-trees}.
7544 @item
7545 @vindex org-columns-skip-archived-trees
7546 Archived trees are excluded from column view unless the variable
7547 @code{org-columns-skip-archived-trees} is configured to @code{nil}.
7548 @end itemize
7550 The following commands help manage the ARCHIVE tag:
7552 @table @kbd
7553 @orgcmd{C-c C-x a,org-toggle-archive-tag}
7554 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.  When the tag is set,
7555 the headline changes to a shadowed face, and the subtree below it is
7556 hidden.
7557 @orgkey{C-u C-c C-x a}
7558 Check if any direct children of the current headline should be archived.
7559 To do this, each subtree is checked for open TODO entries.  If none are
7560 found, the command offers to set the ARCHIVE tag for the child.  If the
7561 cursor is @emph{not} on a headline when this command is invoked, the
7562 level 1 trees will be checked.
7563 @orgcmd{C-@kbd{TAB},org-force-cycle-archived}
7564 Cycle a tree even if it is tagged with ARCHIVE.
7565 @orgcmd{C-c C-x A,org-archive-to-archive-sibling}
7566 Move the current entry to the @emph{Archive Sibling}.  This is a sibling of
7567 the entry with the heading @samp{Archive} and the tag @samp{ARCHIVE}.  The
7568 entry becomes a child of that sibling and in this way retains a lot of its
7569 original context, including inherited tags and approximate position in the
7570 outline.
7571 @end table
7574 @node Agenda views
7575 @chapter Agenda views
7576 @cindex agenda views
7578 Due to the way Org works, TODO items, time-stamped items, and
7579 tagged headlines can be scattered throughout a file or even a number of
7580 files.  To get an overview of open action items, or of events that are
7581 important for a particular date, this information must be collected,
7582 sorted and displayed in an organized way.
7584 Org can select items based on various criteria and display them
7585 in a separate buffer.  Seven different view types are provided:
7587 @itemize @bullet
7588 @item
7589 an @emph{agenda} that is like a calendar and shows information
7590 for specific dates,
7591 @item
7592 a @emph{TODO list} that covers all unfinished
7593 action items,
7594 @item
7595 a @emph{match view}, showings headlines based on the tags, properties, and
7596 TODO state associated with them,
7597 @item
7598 a @emph{timeline view} that shows all events in a single Org file,
7599 in time-sorted view,
7600 @item
7601 a @emph{text search view} that shows all entries from multiple files
7602 that contain specified keywords,
7603 @item
7604 a @emph{stuck projects view} showing projects that currently don't move
7605 along, and
7606 @item
7607 @emph{custom views} that are special searches and combinations of different
7608 views.
7609 @end itemize
7611 @noindent
7612 The extracted information is displayed in a special @emph{agenda
7613 buffer}.  This buffer is read-only, but provides commands to visit the
7614 corresponding locations in the original Org files, and even to
7615 edit these files remotely.
7617 @vindex org-agenda-window-setup
7618 @vindex org-agenda-restore-windows-after-quit
7619 Two variables control how the agenda buffer is displayed and whether the
7620 window configuration is restored when the agenda exits:
7621 @code{org-agenda-window-setup} and
7622 @code{org-agenda-restore-windows-after-quit}.
7624 @menu
7625 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
7626 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
7627 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
7628 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
7629 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
7630 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
7631 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
7632 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
7633 @end menu
7635 @node Agenda files
7636 @section Agenda files
7637 @cindex agenda files
7638 @cindex files for agenda
7640 @vindex org-agenda-files
7641 The information to be shown is normally collected from all @emph{agenda
7642 files}, the files listed in the variable
7643 @code{org-agenda-files}@footnote{If the value of that variable is not a
7644 list, but a single file name, then the list of agenda files will be
7645 maintained in that external file.}.  If a directory is part of this list,
7646 all files with the extension @file{.org} in this directory will be part
7647 of the list.
7649 Thus, even if you only work with a single Org file, that file should
7650 be put into the list@footnote{When using the dispatcher, pressing
7651 @kbd{<} before selecting a command will actually limit the command to
7652 the current file, and ignore @code{org-agenda-files} until the next
7653 dispatcher command.}.  You can customize @code{org-agenda-files}, but
7654 the easiest way to maintain it is through the following commands
7656 @cindex files, adding to agenda list
7657 @table @kbd
7658 @orgcmd{C-c [,org-agenda-file-to-front}
7659 Add current file to the list of agenda files.  The file is added to
7660 the front of the list.  If it was already in the list, it is moved to
7661 the front.  With a prefix argument, file is added/moved to the end.
7662 @orgcmd{C-c ],org-remove-file}
7663 Remove current file from the list of agenda files.
7664 @kindex C-,
7665 @cindex cycling, of agenda files
7666 @orgcmd{C-',org-cycle-agenda-files}
7667 @itemx C-,
7668 Cycle through agenda file list, visiting one file after the other.
7669 @kindex M-x org-iswitchb
7670 @item M-x org-iswitchb RET
7671 Command to use an @code{iswitchb}-like interface to switch to and between Org
7672 buffers.
7673 @end table
7675 @noindent
7676 The Org menu contains the current list of files and can be used
7677 to visit any of them.
7679 If you would like to focus the agenda temporarily on a file not in
7680 this list, or on just one file in the list, or even on only a subtree in a
7681 file, then this can be done in different ways.  For a single agenda command,
7682 you may press @kbd{<} once or several times in the dispatcher
7683 (@pxref{Agenda dispatcher}).  To restrict the agenda scope for an
7684 extended period, use the following commands:
7686 @table @kbd
7687 @orgcmd{C-c C-x <,org-agenda-set-restriction-lock}
7688 Permanently restrict the agenda to the current subtree.  When with a
7689 prefix argument, or with the cursor before the first headline in a file,
7690 the agenda scope is set to the entire file.  This restriction remains in
7691 effect until removed with @kbd{C-c C-x >}, or by typing either @kbd{<}
7692 or @kbd{>} in the agenda dispatcher.  If there is a window displaying an
7693 agenda view, the new restriction takes effect immediately.
7694 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
7695 Remove the permanent restriction created by @kbd{C-c C-x <}.
7696 @end table
7698 @noindent
7699 When working with @file{speedbar.el}, you can use the following commands in
7700 the Speedbar frame:
7702 @table @kbd
7703 @orgcmdtkc{< @r{in the speedbar frame},<,org-speedbar-set-agenda-restriction}
7704 Permanently restrict the agenda to the item---either an Org file or a subtree
7705 in such a file---at the cursor in the Speedbar frame.
7706 If there is a window displaying an agenda view, the new restriction takes
7707 effect immediately.
7708 @orgcmdtkc{> @r{in the speedbar frame},>,org-agenda-remove-restriction-lock}
7709 Lift the restriction.
7710 @end table
7712 @node Agenda dispatcher
7713 @section The agenda dispatcher
7714 @cindex agenda dispatcher
7715 @cindex dispatching agenda commands
7716 The views are created through a dispatcher, which should be bound to a
7717 global key---for example @kbd{C-c a} (@pxref{Activation}).  In the
7718 following we will assume that @kbd{C-c a} is indeed how the dispatcher
7719 is accessed and list keyboard access to commands accordingly.  After
7720 pressing @kbd{C-c a}, an additional letter is required to execute a
7721 command.  The dispatcher offers the following default commands:
7723 @table @kbd
7724 @item a
7725 Create the calendar-like agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).
7726 @item t @r{/} T
7727 Create a list of all TODO items (@pxref{Global TODO list}).
7728 @item m @r{/} M
7729 Create a list of headlines matching a TAGS expression (@pxref{Matching
7730 tags and properties}).
7731 @item L
7732 Create the timeline view for the current buffer (@pxref{Timeline}).
7733 @item s
7734 Create a list of entries selected by a boolean expression of keywords
7735 and/or regular expressions that must or must not occur in the entry.
7736 @item /
7737 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
7738 Search for a regular expression in all agenda files and additionally in
7739 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.  This
7740 uses the Emacs command @code{multi-occur}.  A prefix argument can be
7741 used to specify the number of context lines for each match, default is
7743 @item # @r{/} !
7744 Create a list of stuck projects (@pxref{Stuck projects}).
7745 @item <
7746 Restrict an agenda command to the current buffer@footnote{For backward
7747 compatibility, you can also press @kbd{1} to restrict to the current
7748 buffer.}.  After pressing @kbd{<}, you still need to press the character
7749 selecting the command.
7750 @item < <
7751 If there is an active region, restrict the following agenda command to
7752 the region.  Otherwise, restrict it to the current subtree@footnote{For
7753 backward compatibility, you can also press @kbd{0} to restrict to the
7754 current region/subtree.}.  After pressing @kbd{< <}, you still need to press the
7755 character selecting the command.
7757 @item *
7758 @cindex agenda, sticky
7759 @vindex org-agenda-sticky
7760 Toggle sticky agenda views.  By default, Org maintains only a single agenda
7761 buffer and rebuilds it each time you change the view, to make sure everything
7762 is always up to date.  If you often switch between agenda views and the build
7763 time bothers you, you can turn on sticky agenda buffers or make this the
7764 default by customizing the variable @code{org-agenda-sticky}.  With sticky
7765 agendas, the agenda dispatcher will not recreate agenda views from scratch,
7766 it will only switch to the selected one, and you need to update the agenda by
7767 hand with @kbd{r} or @kbd{g} when needed.  You can toggle sticky agenda view
7768 any time with @code{org-toggle-sticky-agenda}.
7769 @end table
7771 You can also define custom commands that will be accessible through the
7772 dispatcher, just like the default commands.  This includes the
7773 possibility to create extended agenda buffers that contain several
7774 blocks together, for example the weekly agenda, the global TODO list and
7775 a number of special tags matches.  @xref{Custom agenda views}.
7777 @node Built-in agenda views
7778 @section The built-in agenda views
7780 In this section we describe the built-in views.
7782 @menu
7783 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
7784 * Global TODO list::            All unfinished action items
7785 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
7786 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
7787 * Search view::                 Find entries by searching for text
7788 * Stuck projects::              Find projects you need to review
7789 @end menu
7791 @node Weekly/daily agenda
7792 @subsection The weekly/daily agenda
7793 @cindex agenda
7794 @cindex weekly agenda
7795 @cindex daily agenda
7797 The purpose of the weekly/daily @emph{agenda} is to act like a page of a
7798 paper agenda, showing all the tasks for the current week or day.
7800 @table @kbd
7801 @cindex org-agenda, command
7802 @orgcmd{C-c a a,org-agenda-list}
7803 Compile an agenda for the current week from a list of Org files.  The agenda
7804 shows the entries for each day.  With a numeric prefix@footnote{For backward
7805 compatibility, the universal prefix @kbd{C-u} causes all TODO entries to be
7806 listed before the agenda.  This feature is deprecated, use the dedicated TODO
7807 list, or a block agenda instead (@pxref{Block agenda}).}  (like @kbd{C-u 2 1
7808 C-c a a}) you may set the number of days to be displayed.
7809 @end table
7811 @vindex org-agenda-span
7812 @vindex org-agenda-ndays
7813 @vindex org-agenda-start-day
7814 @vindex org-agenda-start-on-weekday
7815 The default number of days displayed in the agenda is set by the variable
7816 @code{org-agenda-span} (or the obsolete @code{org-agenda-ndays}).  This
7817 variable can be set to any number of days you want to see by default in the
7818 agenda, or to a span name, such as @code{day}, @code{week}, @code{month} or
7819 @code{year}.  For weekly agendas, the default is to start on the previous
7820 monday (see @code{org-agenda-start-on-weekday}).  You can also set the start
7821 date using a date shift: @code{(setq org-agenda-start-day "+10d")} will
7822 start the agenda ten days from today in the future.
7824 Remote editing from the agenda buffer means, for example, that you can
7825 change the dates of deadlines and appointments from the agenda buffer.
7826 The commands available in the Agenda buffer are listed in @ref{Agenda
7827 commands}.
7829 @subsubheading Calendar/Diary integration
7830 @cindex calendar integration
7831 @cindex diary integration
7833 Emacs contains the calendar and diary by Edward M. Reingold.  The
7834 calendar displays a three-month calendar with holidays from different
7835 countries and cultures.  The diary allows you to keep track of
7836 anniversaries, lunar phases, sunrise/set, recurrent appointments
7837 (weekly, monthly) and more.  In this way, it is quite complementary to
7838 Org.  It can be very useful to combine output from Org with
7839 the diary.
7841 In order to include entries from the Emacs diary into Org mode's
7842 agenda, you only need to customize the variable
7844 @lisp
7845 (setq org-agenda-include-diary t)
7846 @end lisp
7848 @noindent After that, everything will happen automatically.  All diary
7849 entries including holidays, anniversaries, etc., will be included in the
7850 agenda buffer created by Org mode.  @key{SPC}, @key{TAB}, and
7851 @key{RET} can be used from the agenda buffer to jump to the diary
7852 file in order to edit existing diary entries.  The @kbd{i} command to
7853 insert new entries for the current date works in the agenda buffer, as
7854 well as the commands @kbd{S}, @kbd{M}, and @kbd{C} to display
7855 Sunrise/Sunset times, show lunar phases and to convert to other
7856 calendars, respectively.  @kbd{c} can be used to switch back and forth
7857 between calendar and agenda.
7859 If you are using the diary only for sexp entries and holidays, it is
7860 faster to not use the above setting, but instead to copy or even move
7861 the entries into an Org file.  Org mode evaluates diary-style sexp
7862 entries, and does it faster because there is no overhead for first
7863 creating the diary display.  Note that the sexp entries must start at
7864 the left margin, no whitespace is allowed before them.  For example,
7865 the following segment of an Org file will be processed and entries
7866 will be made in the agenda:
7868 @example
7869 * Birthdays and similar stuff
7870 #+CATEGORY: Holiday
7871 %%(org-calendar-holiday)   ; special function for holiday names
7872 #+CATEGORY: Ann
7873 %%(org-anniversary 1956  5 14)@footnote{@code{org-anniversary} is just like @code{diary-anniversary}, but the argument order is always according to ISO and therefore independent of the value of @code{calendar-date-style}.} Arthur Dent is %d years old
7874 %%(org-anniversary 1869 10  2) Mahatma Gandhi would be %d years old
7875 @end example
7877 @subsubheading Anniversaries from BBDB
7878 @cindex BBDB, anniversaries
7879 @cindex anniversaries, from BBDB
7881 If you are using the Big Brothers Database to store your contacts, you will
7882 very likely prefer to store anniversaries in BBDB rather than in a
7883 separate Org or diary file.  Org supports this and will show BBDB
7884 anniversaries as part of the agenda.  All you need to do is to add the
7885 following to one of your agenda files:
7887 @example
7888 * Anniversaries
7889   :PROPERTIES:
7890   :CATEGORY: Anniv
7891   :END:
7892 %%(org-bbdb-anniversaries)
7893 @end example
7895 You can then go ahead and define anniversaries for a BBDB record.  Basically,
7896 you need to press @kbd{C-o anniversary @key{RET}} with the cursor in a BBDB
7897 record and then add the date in the format @code{YYYY-MM-DD} or @code{MM-DD},
7898 followed by a space and the class of the anniversary (@samp{birthday} or
7899 @samp{wedding}, or a format string).  If you omit the class, it will default to
7900 @samp{birthday}.  Here are a few examples, the header for the file
7901 @file{org-bbdb.el} contains more detailed information.
7903 @example
7904 1973-06-22
7905 06-22
7906 1955-08-02 wedding
7907 2008-04-14 %s released version 6.01 of org mode, %d years ago
7908 @end example
7910 After a change to BBDB, or for the first agenda display during an Emacs
7911 session, the agenda display will suffer a short delay as Org updates its
7912 hash with anniversaries.  However, from then on things will be very fast---much
7913 faster in fact than a long list of @samp{%%(diary-anniversary)} entries
7914 in an Org or Diary file.
7916 @subsubheading Appointment reminders
7917 @cindex @file{appt.el}
7918 @cindex appointment reminders
7919 @cindex appointment
7920 @cindex reminders
7922 Org can interact with Emacs appointments notification facility.  To add the
7923 appointments of your agenda files, use the command @code{org-agenda-to-appt}.
7924 This command lets you filter through the list of your appointments and add
7925 only those belonging to a specific category or matching a regular expression.
7926 It also reads a @code{APPT_WARNTIME} property which will then override the
7927 value of @code{appt-message-warning-time} for this appointment.  See the
7928 docstring for details.
7930 @node Global TODO list
7931 @subsection The global TODO list
7932 @cindex global TODO list
7933 @cindex TODO list, global
7935 The global TODO list contains all unfinished TODO items formatted and
7936 collected into a single place.
7938 @table @kbd
7939 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
7940 Show the global TODO list.  This collects the TODO items from all agenda
7941 files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  By default, this lists
7942 items with a state the is not a DONE state.  The buffer is in
7943 @code{agenda-mode}, so there are commands to examine and manipulate the TODO
7944 entries directly from that buffer (@pxref{Agenda commands}).
7945 @orgcmd{C-c a T,org-todo-list}
7946 @cindex TODO keyword matching
7947 @vindex org-todo-keywords
7948 Like the above, but allows selection of a specific TODO keyword.  You can
7949 also do this by specifying a prefix argument to @kbd{C-c a t}.  You are
7950 prompted for a keyword, and you may also specify several keywords by
7951 separating them with @samp{|} as the boolean OR operator.  With a numeric
7952 prefix, the Nth keyword in @code{org-todo-keywords} is selected.
7953 @kindex r
7954 The @kbd{r} key in the agenda buffer regenerates it, and you can give
7955 a prefix argument to this command to change the selected TODO keyword,
7956 for example @kbd{3 r}.  If you often need a search for a specific
7957 keyword, define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).@*
7958 Matching specific TODO keywords can also be done as part of a tags
7959 search (@pxref{Tag searches}).
7960 @end table
7962 Remote editing of TODO items means that you can change the state of a
7963 TODO entry with a single key press.  The commands available in the
7964 TODO list are described in @ref{Agenda commands}.
7966 @cindex sublevels, inclusion into TODO list
7967 Normally the global TODO list simply shows all headlines with TODO
7968 keywords.  This list can become very long.  There are two ways to keep
7969 it more compact:
7970 @itemize @minus
7971 @item
7972 @vindex org-agenda-todo-ignore-scheduled
7973 @vindex org-agenda-todo-ignore-deadlines
7974 @vindex org-agenda-todo-ignore-timestamp
7975 @vindex org-agenda-todo-ignore-with-date
7976 Some people view a TODO item that has been @emph{scheduled} for execution or
7977 have a @emph{deadline} (@pxref{Timestamps}) as no longer @emph{open}.
7978 Configure the variables @code{org-agenda-todo-ignore-scheduled},
7979 @code{org-agenda-todo-ignore-deadlines},
7980 @code{org-agenda-todo-ignore-timestamp} and/or
7981 @code{org-agenda-todo-ignore-with-date} to exclude such items from the global
7982 TODO list.
7983 @item
7984 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
7985 TODO items may have sublevels to break up the task into subtasks.  In
7986 such cases it may be enough to list only the highest level TODO headline
7987 and omit the sublevels from the global list.  Configure the variable
7988 @code{org-agenda-todo-list-sublevels} to get this behavior.
7989 @end itemize
7991 @node Matching tags and properties
7992 @subsection Matching tags and properties
7993 @cindex matching, of tags
7994 @cindex matching, of properties
7995 @cindex tags view
7996 @cindex match view
7998 If headlines in the agenda files are marked with @emph{tags} (@pxref{Tags}),
7999 or have properties (@pxref{Properties and columns}), you can select headlines
8000 based on this metadata and collect them into an agenda buffer.  The match
8001 syntax described here also applies when creating sparse trees with @kbd{C-c /
8004 @table @kbd
8005 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
8006 Produce a list of all headlines that match a given set of tags.  The
8007 command prompts for a selection criterion, which is a boolean logic
8008 expression with tags, like @samp{+work+urgent-withboss} or
8009 @samp{work|home} (@pxref{Tags}).  If you often need a specific search,
8010 define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).
8011 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
8012 @vindex org-tags-match-list-sublevels
8013 @vindex org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options
8014 Like @kbd{C-c a m}, but only select headlines that are also TODO items in a
8015 not-DONE state and force checking subitems (see variable
8016 @code{org-tags-match-list-sublevels}).  To exclude scheduled/deadline items,
8017 see the variable @code{org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options}.  Matching
8018 specific TODO keywords together with a tags match is also possible, see
8019 @ref{Tag searches}.
8020 @end table
8022 The commands available in the tags list are described in @ref{Agenda
8023 commands}.
8025 @subsubheading Match syntax
8027 @cindex Boolean logic, for tag/property searches
8028 A search string can use Boolean operators @samp{&} for @code{AND} and
8029 @samp{|} for @code{OR}@.  @samp{&} binds more strongly than @samp{|}.
8030 Parentheses are not implemented.  Each element in the search is either a
8031 tag, a regular expression matching tags, or an expression like
8032 @code{PROPERTY OPERATOR VALUE} with a comparison operator, accessing a
8033 property value.  Each element may be preceded by @samp{-}, to select
8034 against it, and @samp{+} is syntactic sugar for positive selection.  The
8035 @code{AND} operator @samp{&} is optional when @samp{+} or @samp{-} is
8036 present.  Here are some examples, using only tags.
8038 @table @samp
8039 @item work
8040 Select headlines tagged @samp{:work:}.
8041 @item work&boss
8042 Select headlines tagged @samp{:work:} and @samp{:boss:}.
8043 @item +work-boss
8044 Select headlines tagged @samp{:work:}, but discard those also tagged
8045 @samp{:boss:}.
8046 @item work|laptop
8047 Selects lines tagged @samp{:work:} or @samp{:laptop:}.
8048 @item work|laptop+night
8049 Like before, but require the @samp{:laptop:} lines to be tagged also
8050 @samp{:night:}.
8051 @end table
8053 @cindex regular expressions, with tags search
8054 Instead of a tag, you may also specify a regular expression enclosed in curly
8055 braces.  For example,
8056 @samp{work+@{^boss.*@}} matches headlines that contain the tag
8057 @samp{:work:} and any tag @i{starting} with @samp{boss}.
8059 @cindex group tags, as regular expressions
8060 Group tags (@pxref{Tag groups}) are expanded as regular expressions.  E.g.,
8061 if @samp{:work:} is a group tag for the group @samp{:work:lab:conf:}, then
8062 searching for @samp{work} will search for @samp{@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}
8063 and searching for @samp{-work} will search for all headlines but those with
8064 one of the tags in the group (i.e., @samp{-@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}).
8066 @cindex TODO keyword matching, with tags search
8067 @cindex level, require for tags/property match
8068 @cindex category, require for tags/property match
8069 @vindex org-odd-levels-only
8070 You may also test for properties (@pxref{Properties and columns}) at the same
8071 time as matching tags.  The properties may be real properties, or special
8072 properties that represent other metadata (@pxref{Special properties}).  For
8073 example, the ``property'' @code{TODO} represents the TODO keyword of the
8074 entry and the ``property'' @code{PRIORITY} represents the PRIORITY keyword of
8075 the entry.  The ITEM special property cannot currently be used in tags/property
8076 searches@footnote{But @pxref{x-agenda-skip-entry-regexp,
8077 ,skipping entries based on regexp}.}.
8079 In addition to the @pxref{Special properties}, one other ``property'' can
8080 also be used. @code{LEVEL} represents the level of an entry.  So a search
8081 @samp{+LEVEL=3+boss-TODO="DONE"} lists all level three headlines that have
8082 the tag @samp{boss} and are @emph{not} marked with the TODO keyword DONE@.
8083 In buffers with @code{org-odd-levels-only} set, @samp{LEVEL} does not count
8084 the number of stars, but @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars etc.
8086 Here are more examples:
8088 @table @samp
8089 @item work+TODO="WAITING"
8090 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines with the specific TODO
8091 keyword @samp{WAITING}.
8092 @item work+TODO="WAITING"|home+TODO="WAITING"
8093 Waiting tasks both at work and at home.
8094 @end table
8096 When matching properties, a number of different operators can be used to test
8097 the value of a property.  Here is a complex example:
8099 @example
8100 +work-boss+PRIORITY="A"+Coffee="unlimited"+Effort<2         \
8101          +With=@{Sarah\|Denny@}+SCHEDULED>="<2008-10-11>"
8102 @end example
8104 @noindent
8105 The type of comparison will depend on how the comparison value is written:
8106 @itemize @minus
8107 @item
8108 If the comparison value is a plain number, a numerical comparison is done,
8109 and the allowed operators are @samp{<}, @samp{=}, @samp{>}, @samp{<=},
8110 @samp{>=}, and @samp{<>}.
8111 @item
8112 If the comparison value is enclosed in double-quotes,
8113 a string comparison is done, and the same operators are allowed.
8114 @item
8115 If the comparison value is enclosed in double-quotes @emph{and} angular
8116 brackets (like @samp{DEADLINE<="<2008-12-24 18:30>"}), both values are
8117 assumed to be date/time specifications in the standard Org way, and the
8118 comparison will be done accordingly.  Special values that will be recognized
8119 are @code{"<now>"} for now (including time), and @code{"<today>"}, and
8120 @code{"<tomorrow>"} for these days at 0:00 hours, i.e., without a time
8121 specification.  Also strings like @code{"<+5d>"} or @code{"<-2m>"} with units
8122 @code{d}, @code{w}, @code{m}, and @code{y} for day, week, month, and year,
8123 respectively, can be used.
8124 @item
8125 If the comparison value is enclosed
8126 in curly braces, a regexp match is performed, with @samp{=} meaning that the
8127 regexp matches the property value, and @samp{<>} meaning that it does not
8128 match.
8129 @end itemize
8131 So the search string in the example finds entries tagged @samp{:work:} but
8132 not @samp{:boss:}, which also have a priority value @samp{A}, a
8133 @samp{:Coffee:} property with the value @samp{unlimited}, an @samp{Effort}
8134 property that is numerically smaller than 2, a @samp{:With:} property that is
8135 matched by the regular expression @samp{Sarah\|Denny}, and that are scheduled
8136 on or after October 11, 2008.
8138 Accessing TODO, LEVEL, and CATEGORY during a search is fast.  Accessing any
8139 other properties will slow down the search.  However, once you have paid the
8140 price by accessing one property, testing additional properties is cheap
8141 again.
8143 You can configure Org mode to use property inheritance during a search, but
8144 beware that this can slow down searches considerably.  See @ref{Property
8145 inheritance}, for details.
8147 For backward compatibility, and also for typing speed, there is also a
8148 different way to test TODO states in a search.  For this, terminate the
8149 tags/property part of the search string (which may include several terms
8150 connected with @samp{|}) with a @samp{/} and then specify a Boolean
8151 expression just for TODO keywords.  The syntax is then similar to that for
8152 tags, but should be applied with care: for example, a positive selection on
8153 several TODO keywords cannot meaningfully be combined with boolean AND@.
8154 However, @emph{negative selection} combined with AND can be meaningful.  To
8155 make sure that only lines are checked that actually have any TODO keyword
8156 (resulting in a speed-up), use @kbd{C-c a M}, or equivalently start the TODO
8157 part after the slash with @samp{!}.  Using @kbd{C-c a M} or @samp{/!} will
8158 not match TODO keywords in a DONE state.  Examples:
8160 @table @samp
8161 @item work/WAITING
8162 Same as @samp{work+TODO="WAITING"}
8163 @item work/!-WAITING-NEXT
8164 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are neither @samp{WAITING}
8165 nor @samp{NEXT}
8166 @item work/!+WAITING|+NEXT
8167 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are either @samp{WAITING} or
8168 @samp{NEXT}.
8169 @end table
8171 @node Timeline
8172 @subsection Timeline for a single file
8173 @cindex timeline, single file
8174 @cindex time-sorted view
8176 The timeline summarizes all time-stamped items from a single Org mode
8177 file in a @emph{time-sorted view}.  The main purpose of this command is
8178 to give an overview over events in a project.
8180 @table @kbd
8181 @orgcmd{C-c a L,org-timeline}
8182 Show a time-sorted view of the Org file, with all time-stamped items.
8183 When called with a @kbd{C-u} prefix, all unfinished TODO entries
8184 (scheduled or not) are also listed under the current date.
8185 @end table
8187 @noindent
8188 The commands available in the timeline buffer are listed in
8189 @ref{Agenda commands}.
8191 @node Search view
8192 @subsection Search view
8193 @cindex search view
8194 @cindex text search
8195 @cindex searching, for text
8197 This agenda view is a general text search facility for Org mode entries.
8198 It is particularly useful to find notes.
8200 @table @kbd
8201 @orgcmd{C-c a s,org-search-view}
8202 This is a special search that lets you select entries by matching a substring
8203 or specific words using a boolean logic.
8204 @end table
8205 For example, the search string @samp{computer equipment} will find entries
8206 that contain @samp{computer equipment} as a substring.  If the two words are
8207 separated by more space or a line break, the search will still match.
8208 Search view can also search for specific keywords in the entry, using Boolean
8209 logic.  The search string @samp{+computer +wifi -ethernet -@{8\.11[bg]@}}
8210 will search for note entries that contain the keywords @code{computer}
8211 and @code{wifi}, but not the keyword @code{ethernet}, and which are also
8212 not matched by the regular expression @code{8\.11[bg]}, meaning to
8213 exclude both 8.11b and 8.11g.  The first @samp{+} is necessary to turn on
8214 word search, other @samp{+} characters are optional.  For more details, see
8215 the docstring of the command @code{org-search-view}.
8217 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
8218 Note that in addition to the agenda files, this command will also search
8219 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.
8221 @node Stuck projects
8222 @subsection Stuck projects
8223 @pindex GTD, Getting Things Done
8225 If you are following a system like David Allen's GTD to organize your
8226 work, one of the ``duties'' you have is a regular review to make sure
8227 that all projects move along.  A @emph{stuck} project is a project that
8228 has no defined next actions, so it will never show up in the TODO lists
8229 Org mode produces.  During the review, you need to identify such
8230 projects and define next actions for them.
8232 @table @kbd
8233 @orgcmd{C-c a #,org-agenda-list-stuck-projects}
8234 List projects that are stuck.
8235 @kindex C-c a !
8236 @item C-c a !
8237 @vindex org-stuck-projects
8238 Customize the variable @code{org-stuck-projects} to define what a stuck
8239 project is and how to find it.
8240 @end table
8242 You almost certainly will have to configure this view before it will
8243 work for you.  The built-in default assumes that all your projects are
8244 level-2 headlines, and that a project is not stuck if it has at least
8245 one entry marked with a TODO keyword TODO or NEXT or NEXTACTION.
8247 Let's assume that you, in your own way of using Org mode, identify
8248 projects with a tag PROJECT, and that you use a TODO keyword MAYBE to
8249 indicate a project that should not be considered yet.  Let's further
8250 assume that the TODO keyword DONE marks finished projects, and that NEXT
8251 and TODO indicate next actions.  The tag @@SHOP indicates shopping and
8252 is a next action even without the NEXT tag.  Finally, if the project
8253 contains the special word IGNORE anywhere, it should not be listed
8254 either.  In this case you would start by identifying eligible projects
8255 with a tags/todo match@footnote{@xref{Tag searches}.}
8256 @samp{+PROJECT/-MAYBE-DONE}, and then check for TODO, NEXT, @@SHOP, and
8257 IGNORE in the subtree to identify projects that are not stuck.  The
8258 correct customization for this is
8260 @lisp
8261 (setq org-stuck-projects
8262       '("+PROJECT/-MAYBE-DONE" ("NEXT" "TODO") ("@@SHOP")
8263                                "\\<IGNORE\\>"))
8264 @end lisp
8266 Note that if a project is identified as non-stuck, the subtree of this entry
8267 will still be searched for stuck projects.
8269 @node Presentation and sorting
8270 @section Presentation and sorting
8271 @cindex presentation, of agenda items
8273 @vindex org-agenda-prefix-format
8274 @vindex org-agenda-tags-column
8275 Before displaying items in an agenda view, Org mode visually prepares the
8276 items and sorts them.  Each item occupies a single line.  The line starts
8277 with a @emph{prefix} that contains the @emph{category} (@pxref{Categories})
8278 of the item and other important information.  You can customize in which
8279 column tags will be displayed through @code{org-agenda-tags-column}.  You can
8280 also customize the prefix using the option @code{org-agenda-prefix-format}.
8281 This prefix is followed by a cleaned-up version of the outline headline
8282 associated with the item.
8284 @menu
8285 * Categories::                  Not all tasks are equal
8286 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
8287 * Sorting agenda items::        The order of things
8288 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
8289 @end menu
8291 @node Categories
8292 @subsection Categories
8294 @cindex category
8295 @cindex #+CATEGORY
8296 The category is a broad label assigned to each agenda item.  By default,
8297 the category is simply derived from the file name, but you can also
8298 specify it with a special line in the buffer, like this@footnote{For
8299 backward compatibility, the following also works: if there are several
8300 such lines in a file, each specifies the category for the text below it.
8301 The first category also applies to any text before the first CATEGORY
8302 line.  However, using this method is @emph{strongly} deprecated as it is
8303 incompatible with the outline structure of the document.  The correct
8304 method for setting multiple categories in a buffer is using a
8305 property.}:
8307 @example
8308 #+CATEGORY: Thesis
8309 @end example
8311 @noindent
8312 @cindex property, CATEGORY
8313 If you would like to have a special CATEGORY for a single entry or a
8314 (sub)tree, give the entry a @code{:CATEGORY:} property with the
8315 special category you want to apply as the value.
8317 @noindent
8318 The display in the agenda buffer looks best if the category is not
8319 longer than 10 characters.
8321 @noindent
8322 You can set up icons for category by customizing the
8323 @code{org-agenda-category-icon-alist} variable.
8325 @node Time-of-day specifications
8326 @subsection Time-of-day specifications
8327 @cindex time-of-day specification
8329 Org mode checks each agenda item for a time-of-day specification.  The
8330 time can be part of the timestamp that triggered inclusion into the
8331 agenda, for example as in @w{@samp{<2005-05-10 Tue 19:00>}}.  Time
8332 ranges can be specified with two timestamps, like
8334 @w{@samp{<2005-05-10 Tue 20:30>--<2005-05-10 Tue 22:15>}}.
8336 In the headline of the entry itself, a time(range) may also appear as
8337 plain text (like @samp{12:45} or a @samp{8:30-1pm}).  If the agenda
8338 integrates the Emacs diary (@pxref{Weekly/daily agenda}), time
8339 specifications in diary entries are recognized as well.
8341 For agenda display, Org mode extracts the time and displays it in a
8342 standard 24 hour format as part of the prefix.  The example times in
8343 the previous paragraphs would end up in the agenda like this:
8345 @example
8346     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8347    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8348    19:00...... The Vogon reads his poem
8349    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8350 @end example
8352 @cindex time grid
8353 If the agenda is in single-day mode, or for the display of today, the
8354 timed entries are embedded in a time grid, like
8356 @example
8357     8:00...... ------------------
8358     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8359    10:00...... ------------------
8360    12:00...... ------------------
8361    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8362    14:00...... ------------------
8363    16:00...... ------------------
8364    18:00...... ------------------
8365    19:00...... The Vogon reads his poem
8366    20:00...... ------------------
8367    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8368 @end example
8370 @vindex org-agenda-use-time-grid
8371 @vindex org-agenda-time-grid
8372 The time grid can be turned on and off with the variable
8373 @code{org-agenda-use-time-grid}, and can be configured with
8374 @code{org-agenda-time-grid}.
8376 @node Sorting agenda items
8377 @subsection Sorting agenda items
8378 @cindex sorting, of agenda items
8379 @cindex priorities, of agenda items
8380 Before being inserted into a view, the items are sorted.  How this is
8381 done depends on the type of view.
8382 @itemize @bullet
8383 @item
8384 @vindex org-agenda-files
8385 For the daily/weekly agenda, the items for each day are sorted.  The
8386 default order is to first collect all items containing an explicit
8387 time-of-day specification.  These entries will be shown at the beginning
8388 of the list, as a @emph{schedule} for the day.  After that, items remain
8389 grouped in categories, in the sequence given by @code{org-agenda-files}.
8390 Within each category, items are sorted by priority (@pxref{Priorities}),
8391 which is composed of the base priority (2000 for priority @samp{A}, 1000
8392 for @samp{B}, and 0 for @samp{C}), plus additional increments for
8393 overdue scheduled or deadline items.
8394 @item
8395 For the TODO list, items remain in the order of categories, but within
8396 each category, sorting takes place according to priority
8397 (@pxref{Priorities}).  The priority used for sorting derives from the
8398 priority cookie, with additions depending on how close an item is to its due
8399 or scheduled date.
8400 @item
8401 For tags matches, items are not sorted at all, but just appear in the
8402 sequence in which they are found in the agenda files.
8403 @end itemize
8405 @vindex org-agenda-sorting-strategy
8406 Sorting can be customized using the variable
8407 @code{org-agenda-sorting-strategy}, and may also include criteria based on
8408 the estimated effort of an entry (@pxref{Effort estimates}).
8410 @node Filtering/limiting agenda items
8411 @subsection Filtering/limiting agenda items
8413 Agenda built-in or customized commands are statically defined.  Agenda
8414 filters and limits provide two ways of dynamically narrowing down the list of
8415 agenda entries: @emph{filters} and @emph{limits}.  Filters only act on the
8416 display of the items, while limits take effect before the list of agenda
8417 entries is built.  Filters are more often used interactively, while limits are
8418 mostly useful when defined as local variables within custom agenda commands.
8420 @subsubheading Filtering in the agenda
8421 @cindex filtering, by tag, category, top headline and effort, in agenda
8422 @cindex tag filtering, in agenda
8423 @cindex category filtering, in agenda
8424 @cindex top headline filtering, in agenda
8425 @cindex effort filtering, in agenda
8426 @cindex query editing, in agenda
8428 @table @kbd
8429 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8430 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8431 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.  The
8432 difference between this and a custom agenda command is that filtering is very
8433 fast, so that you can switch quickly between different filters without having
8434 to recreate the agenda.@footnote{Custom commands can preset a filter by
8435 binding the variable @code{org-agenda-tag-filter-preset} as an option.  This
8436 filter will then be applied to the view and persist as a basic filter through
8437 refreshes and more secondary filtering.  The filter is a global property of
8438 the entire agenda view---in a block agenda, you should only set this in the
8439 global options section, not in the section of an individual block.}
8441 You will be prompted for a tag selection letter; @key{SPC} will mean any tag at
8442 all.  Pressing @key{TAB} at that prompt will offer use completion to select a
8443 tag (including any tags that do not have a selection character).  The command
8444 then hides all entries that do not contain or inherit this tag.  When called
8445 with prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag.  A second
8446 @kbd{/} at the prompt will turn off the filter and unhide any hidden entries.
8447 If the first key you press is either @kbd{+} or @kbd{-}, the previous filter
8448 will be narrowed by requiring or forbidding the selected additional tag.
8449 Instead of pressing @kbd{+} or @kbd{-} after @kbd{/}, you can also
8450 immediately use the @kbd{\} command.
8452 Org also supports automatic, context-aware tag filtering.  If the variable
8453 @code{org-agenda-auto-exclude-function} is set to a user-defined function,
8454 that function can decide which tags should be excluded from the agenda
8455 automatically.  Once this is set, the @kbd{/} command then accepts @kbd{RET}
8456 as a sub-option key and runs the auto exclusion logic.  For example, let's
8457 say you use a @code{Net} tag to identify tasks which need network access, an
8458 @code{Errand} tag for errands in town, and a @code{Call} tag for making phone
8459 calls.  You could auto-exclude these tags based on the availability of the
8460 Internet, and outside of business hours, with something like this:
8462 @smalllisp
8463 @group
8464 (defun org-my-auto-exclude-function (tag)
8465   (and (cond
8466         ((string= tag "Net")
8467          (/= 0 (call-process "/sbin/ping" nil nil nil
8468                              "-c1" "-q" "-t1" "mail.gnu.org")))
8469         ((or (string= tag "Errand") (string= tag "Call"))
8470          (let ((hour (nth 2 (decode-time))))
8471            (or (< hour 8) (> hour 21)))))
8472        (concat "-" tag)))
8474 (setq org-agenda-auto-exclude-function 'org-my-auto-exclude-function)
8475 @end group
8476 @end smalllisp
8478 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8479 Narrow the current agenda filter by an additional condition.  When called with
8480 prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag, or that do match
8481 the effort criterion.  You can achieve the same effect by pressing @kbd{+} or
8482 @kbd{-} as the first key after the @kbd{/} command.
8485 @kindex [
8486 @kindex ]
8487 @kindex @{
8488 @kindex @}
8489 @item [ ] @{ @}
8490 @table @i
8491 @item @r{in} search view
8492 add new search words (@kbd{[} and @kbd{]}) or new regular expressions
8493 (@kbd{@{} and @kbd{@}}) to the query string.  The opening bracket/brace will
8494 add a positive search term prefixed by @samp{+}, indicating that this search
8495 term @i{must} occur/match in the entry.  The closing bracket/brace will add a
8496 negative search term which @i{must not} occur/match in the entry for it to be
8497 selected.
8498 @end table
8500 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8501 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8503 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8504 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.  You can add
8505 a filter preset through the option @code{org-agenda-category-filter-preset}
8506 (see below.)
8508 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8509 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8510 headline of the one at point.
8512 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8513 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8515 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8516 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8517 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8518 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8519 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8520 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8522 @orgcmd{_,org-agenda-filter-by-effort}
8523 @vindex org-agenda-effort-filter-preset
8524 @vindex org-sort-agenda-noeffort-is-high
8525 Filter the agenda view with respect to effort estimates.  
8526 You first need to set up allowed efforts globally, for example
8527 @lisp
8528 (setq org-global-properties
8529     '(("Effort_ALL". "0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00")))
8530 @end lisp
8531 You can then filter for an effort by first typing an operator, one of
8532 @kbd{<}, @kbd{>}, and @kbd{=}, and then the one-digit index of an effort
8533 estimate in your array of allowed values, where @kbd{0} means the 10th value.
8534 The filter will then restrict to entries with effort smaller-or-equal, equal,
8535 or larger-or-equal than the selected value.  For application of the operator,
8536 entries without a defined effort will be treated according to the value of
8537 @code{org-sort-agenda-noeffort-is-high}.
8539 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8540 Remove all filters in the current agenda view.
8541 @end table
8543 @subsubheading Setting limits for the agenda
8544 @cindex limits, in agenda
8545 @vindex org-agenda-max-entries
8546 @vindex org-agenda-max-effort
8547 @vindex org-agenda-max-todos
8548 @vindex org-agenda-max-tags
8550 Here is a list of options that you can set, either globally, or locally in
8551 your custom agenda views@pxref{Custom agenda views}.
8553 @table @var
8554 @item org-agenda-max-entries
8555 Limit the number of entries.
8556 @item org-agenda-max-effort
8557 Limit the duration of accumulated efforts (as minutes).
8558 @item org-agenda-max-todos
8559 Limit the number of entries with TODO keywords.
8560 @item org-agenda-max-tags
8561 Limit the number of tagged entries.
8562 @end table
8564 When set to a positive integer, each option will exclude entries from other
8565 categories: for example, @code{(setq org-agenda-max-effort 100)} will limit
8566 the agenda to 100 minutes of effort and exclude any entry that has no effort
8567 property.  If you want to include entries with no effort property, use a
8568 negative value for @code{org-agenda-max-effort}.
8570 One useful setup is to use @code{org-agenda-max-entries} locally in a custom
8571 command.  For example, this custom command will display the next five entries
8572 with a @code{NEXT} TODO keyword.
8574 @smalllisp
8575 (setq org-agenda-custom-commands
8576       '(("n" todo "NEXT"
8577          ((org-agenda-max-entries 5)))))
8578 @end smalllisp
8580 Once you mark one of these five entry as @code{DONE}, rebuilding the agenda
8581 will again the next five entries again, including the first entry that was
8582 excluded so far.
8584 You can also dynamically set temporary limits, which will be lost when
8585 rebuilding the agenda:
8587 @table @kbd
8588 @orgcmd{~,org-agenda-limit-interactively}
8589 This prompts for the type of limit to apply and its value.
8590 @end table
8592 @node Agenda commands
8593 @section Commands in the agenda buffer
8594 @cindex commands, in agenda buffer
8596 Entries in the agenda buffer are linked back to the Org file or diary
8597 file where they originate.  You are not allowed to edit the agenda
8598 buffer itself, but commands are provided to show and jump to the
8599 original entry location, and to edit the Org files ``remotely'' from
8600 the agenda buffer.  In this way, all information is stored only once,
8601 removing the risk that your agenda and note files may diverge.
8603 Some commands can be executed with mouse clicks on agenda lines.  For
8604 the other commands, the cursor needs to be in the desired line.
8606 @table @kbd
8607 @tsubheading{Motion}
8608 @cindex motion commands in agenda
8609 @orgcmd{n,org-agenda-next-line}
8610 Next line (same as @key{down} and @kbd{C-n}).
8611 @orgcmd{p,org-agenda-previous-line}
8612 Previous line (same as @key{up} and @kbd{C-p}).
8613 @orgcmd{N,org-agenda-next-item}
8614 Next item: same as next line, but only consider items.
8615 @orgcmd{P,org-agenda-previous-item}
8616 Previous item: same as previous line, but only consider items.
8617 @tsubheading{View/Go to Org file}
8618 @orgcmdkkc{@key{SPC},mouse-3,org-agenda-show-and-scroll-up}
8619 Display the original location of the item in another window.
8620 With prefix arg, make sure that the entire entry is made visible in the
8621 outline, not only the heading.
8623 @orgcmd{L,org-agenda-recenter}
8624 Display original location and recenter that window.
8626 @orgcmdkkc{@key{TAB},mouse-2,org-agenda-goto}
8627 Go to the original location of the item in another window.
8629 @orgcmd{@key{RET},org-agenda-switch-to}
8630 Go to the original location of the item and delete other windows.
8632 @orgcmd{F,org-agenda-follow-mode}
8633 @vindex org-agenda-start-with-follow-mode
8634 Toggle Follow mode.  In Follow mode, as you move the cursor through
8635 the agenda buffer, the other window always shows the corresponding
8636 location in the Org file.  The initial setting for this mode in new
8637 agenda buffers can be set with the variable
8638 @code{org-agenda-start-with-follow-mode}.
8640 @orgcmd{C-c C-x b,org-agenda-tree-to-indirect-buffer}
8641 Display the entire subtree of the current item in an indirect buffer.  With a
8642 numeric prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
8643 negative, go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove the
8644 previously used indirect buffer.
8646 @orgcmd{C-c C-o,org-agenda-open-link}
8647 Follow a link in the entry.  This will offer a selection of any links in the
8648 text belonging to the referenced Org node.  If there is only one link, it
8649 will be followed without a selection prompt.
8651 @tsubheading{Change display}
8652 @cindex display changing, in agenda
8653 @kindex A
8654 @item A
8655 Interactively select another agenda view and append it to the current view.
8657 @kindex o
8658 @item o
8659 Delete other windows.
8661 @orgcmdkskc{v d,d,org-agenda-day-view}
8662 @xorgcmdkskc{v w,w,org-agenda-week-view}
8663 @xorgcmd{v t,org-agenda-fortnight-view}
8664 @xorgcmd{v m,org-agenda-month-view}
8665 @xorgcmd{v y,org-agenda-year-view}
8666 @xorgcmd{v SPC,org-agenda-reset-view}
8667 @vindex org-agenda-span
8668 Switch to day/week/month/year view.  When switching to day or week view, this
8669 setting becomes the default for subsequent agenda refreshes.  Since month and
8670 year views are slow to create, they do not become the default.  A numeric
8671 prefix argument may be used to jump directly to a specific day of the year,
8672 ISO week, month, or year, respectively.  For example, @kbd{32 d} jumps to
8673 February 1st, @kbd{9 w} to ISO week number 9.  When setting day, week, or
8674 month view, a year may be encoded in the prefix argument as well.  For
8675 example, @kbd{200712 w} will jump to week 12 in 2007.  If such a year
8676 specification has only one or two digits, it will be mapped to the interval
8677 1938--2037.  @kbd{v @key{SPC}} will reset to what is set in
8678 @code{org-agenda-span}.
8680 @orgcmd{f,org-agenda-later}
8681 Go forward in time to display the following @code{org-agenda-current-span} days.
8682 For example, if the display covers a week, switch to the following week.
8683 With prefix arg, go forward that many times @code{org-agenda-current-span} days.
8685 @orgcmd{b,org-agenda-earlier}
8686 Go backward in time to display earlier dates.
8688 @orgcmd{.,org-agenda-goto-today}
8689 Go to today.
8691 @orgcmd{j,org-agenda-goto-date}
8692 Prompt for a date and go there.
8694 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8695 Go to the currently clocked-in task @i{in the agenda buffer}.
8697 @orgcmd{D,org-agenda-toggle-diary}
8698 Toggle the inclusion of diary entries.  See @ref{Weekly/daily agenda}.
8700 @orgcmdkskc{v l,l,org-agenda-log-mode}
8701 @kindex v L
8702 @vindex org-log-done
8703 @vindex org-agenda-log-mode-items
8704 Toggle Logbook mode.  In Logbook mode, entries that were marked DONE while
8705 logging was on (variable @code{org-log-done}) are shown in the agenda, as are
8706 entries that have been clocked on that day.  You can configure the entry
8707 types that should be included in log mode using the variable
8708 @code{org-agenda-log-mode-items}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, show
8709 all possible logbook entries, including state changes.  When called with two
8710 prefix arguments @kbd{C-u C-u}, show only logging information, nothing else.
8711 @kbd{v L} is equivalent to @kbd{C-u v l}.
8713 @orgcmdkskc{v [,[,org-agenda-manipulate-query-add}
8714 Include inactive timestamps into the current view.  Only for weekly/daily
8715 agenda and timeline views.
8717 @orgcmd{v a,org-agenda-archives-mode}
8718 @xorgcmd{v A,org-agenda-archives-mode 'files}
8719 Toggle Archives mode.  In Archives mode, trees that are marked
8720 @code{ARCHIVED} are also scanned when producing the agenda.  When you use the
8721 capital @kbd{A}, even all archive files are included.  To exit archives mode,
8722 press @kbd{v a} again.
8724 @orgcmdkskc{v R,R,org-agenda-clockreport-mode}
8725 @vindex org-agenda-start-with-clockreport-mode
8726 @vindex org-clock-report-include-clocking-task
8727 Toggle Clockreport mode.  In Clockreport mode, the daily/weekly agenda will
8728 always show a table with the clocked times for the time span and file scope
8729 covered by the current agenda view.  The initial setting for this mode in new
8730 agenda buffers can be set with the variable
8731 @code{org-agenda-start-with-clockreport-mode}.  By using a prefix argument
8732 when toggling this mode (i.e., @kbd{C-u R}), the clock table will not show
8733 contributions from entries that are hidden by agenda filtering@footnote{Only
8734 tags filtering will be respected here, effort filtering is ignored.}.  See
8735 also the variable @code{org-clock-report-include-clocking-task}.
8737 @orgkey{v c}
8738 @vindex org-agenda-clock-consistency-checks
8739 Show overlapping clock entries, clocking gaps, and other clocking problems in
8740 the current agenda range.  You can then visit clocking lines and fix them
8741 manually.  See the variable @code{org-agenda-clock-consistency-checks} for
8742 information on how to customize the definition of what constituted a clocking
8743 problem.  To return to normal agenda display, press @kbd{l} to exit Logbook
8744 mode.
8746 @orgcmdkskc{v E,E,org-agenda-entry-text-mode}
8747 @vindex org-agenda-start-with-entry-text-mode
8748 @vindex org-agenda-entry-text-maxlines
8749 Toggle entry text mode.  In entry text mode, a number of lines from the Org
8750 outline node referenced by an agenda line will be displayed below the line.
8751 The maximum number of lines is given by the variable
8752 @code{org-agenda-entry-text-maxlines}.  Calling this command with a numeric
8753 prefix argument will temporarily modify that number to the prefix value.
8755 @orgcmd{G,org-agenda-toggle-time-grid}
8756 @vindex org-agenda-use-time-grid
8757 @vindex org-agenda-time-grid
8758 Toggle the time grid on and off.  See also the variables
8759 @code{org-agenda-use-time-grid} and @code{org-agenda-time-grid}.
8761 @orgcmd{r,org-agenda-redo}
8762 Recreate the agenda buffer, for example to reflect the changes after
8763 modification of the timestamps of items with @kbd{S-@key{left}} and
8764 @kbd{S-@key{right}}.  When the buffer is the global TODO list, a prefix
8765 argument is interpreted to create a selective list for a specific TODO
8766 keyword.
8767 @orgcmd{g,org-agenda-redo}
8768 Same as @kbd{r}.
8770 @orgcmdkskc{C-x C-s,s,org-save-all-org-buffers}
8771 Save all Org buffers in the current Emacs session, and also the locations of
8772 IDs.
8774 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
8775 @vindex org-columns-default-format
8776 Invoke column view (@pxref{Column view}) in the agenda buffer.  The column
8777 view format is taken from the entry at point, or (if there is no entry at
8778 point), from the first entry in the agenda view.  So whatever the format for
8779 that entry would be in the original buffer (taken from a property, from a
8780 @code{#+COLUMNS} line, or from the default variable
8781 @code{org-columns-default-format}), will be used in the agenda.
8783 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
8784 Remove the restriction lock on the agenda, if it is currently restricted to a
8785 file or subtree (@pxref{Agenda files}).
8787 @tsubheading{Secondary filtering and query editing}
8789 For a detailed description of these commands, see @pxref{Filtering/limiting
8790 agenda items}.
8792 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8793 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8794 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.
8796 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8797 Narrow the current agenda filter by an additional condition.
8799 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8800 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8802 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8803 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.
8805 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8806 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8807 headline of the one at point.
8809 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8810 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8812 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8813 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8814 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8815 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8816 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8817 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8819 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8820 Remove all filters in the current agenda view.
8822 @tsubheading{Remote editing}
8823 @cindex remote editing, from agenda
8825 @item 0--9
8826 Digit argument.
8828 @cindex undoing remote-editing events
8829 @cindex remote editing, undo
8830 @orgcmd{C-_,org-agenda-undo}
8831 Undo a change due to a remote editing command.  The change is undone
8832 both in the agenda buffer and in the remote buffer.
8834 @orgcmd{t,org-agenda-todo}
8835 Change the TODO state of the item, both in the agenda and in the
8836 original org file.
8838 @orgcmd{C-S-@key{right},org-agenda-todo-nextset}
8839 @orgcmd{C-S-@key{left},org-agenda-todo-previousset}
8840 Switch to the next/previous set of TODO keywords.
8842 @orgcmd{C-k,org-agenda-kill}
8843 @vindex org-agenda-confirm-kill
8844 Delete the current agenda item along with the entire subtree belonging
8845 to it in the original Org file.  If the text to be deleted remotely
8846 is longer than one line, the kill needs to be confirmed by the user.  See
8847 variable @code{org-agenda-confirm-kill}.
8849 @orgcmd{C-c C-w,org-agenda-refile}
8850 Refile the entry at point.
8852 @orgcmdkskc{C-c C-x C-a,a,org-agenda-archive-default-with-confirmation}
8853 @vindex org-archive-default-command
8854 Archive the subtree corresponding to the entry at point using the default
8855 archiving command set in @code{org-archive-default-command}.  When using the
8856 @code{a} key, confirmation will be required.
8858 @orgcmd{C-c C-x a,org-agenda-toggle-archive-tag}
8859 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.
8861 @orgcmd{C-c C-x A,org-agenda-archive-to-archive-sibling}
8862 Move the subtree corresponding to the current entry to its @emph{archive
8863 sibling}.
8865 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,$,org-agenda-archive}
8866 Archive the subtree corresponding to the current headline.  This means the
8867 entry will be moved to the configured archive location, most likely a
8868 different file.
8870 @orgcmd{T,org-agenda-show-tags}
8871 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
8872 Show all tags associated with the current item.  This is useful if you have
8873 turned off @code{org-agenda-show-inherited-tags}, but still want to see all
8874 tags of a headline occasionally.
8876 @orgcmd{:,org-agenda-set-tags}
8877 Set tags for the current headline.  If there is an active region in the
8878 agenda, change a tag for all headings in the region.
8880 @kindex ,
8881 @item ,
8882 Set the priority for the current item (@command{org-agenda-priority}).
8883 Org mode prompts for the priority character.  If you reply with @key{SPC},
8884 the priority cookie is removed from the entry.
8886 @orgcmd{P,org-agenda-show-priority}
8887 Display weighted priority of current item.
8889 @orgcmdkkc{+,S-@key{up},org-agenda-priority-up}
8890 Increase the priority of the current item.  The priority is changed in
8891 the original buffer, but the agenda is not resorted.  Use the @kbd{r}
8892 key for this.
8894 @orgcmdkkc{-,S-@key{down},org-agenda-priority-down}
8895 Decrease the priority of the current item.
8897 @orgcmdkkc{z,C-c C-z,org-agenda-add-note}
8898 @vindex org-log-into-drawer
8899 Add a note to the entry.  This note will be recorded, and then filed to the
8900 same location where state change notes are put.  Depending on
8901 @code{org-log-into-drawer}, this may be inside a drawer.
8903 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
8904 Dispatcher for all command related to attachments.
8906 @orgcmd{C-c C-s,org-agenda-schedule}
8907 Schedule this item.  With prefix arg remove the scheduling timestamp
8909 @orgcmd{C-c C-d,org-agenda-deadline}
8910 Set a deadline for this item.  With prefix arg remove the deadline.
8912 @orgcmd{S-@key{right},org-agenda-do-date-later}
8913 Change the timestamp associated with the current line by one day into the
8914 future.  If the date is in the past, the first call to this command will move
8915 it to today.@*
8916 With a numeric prefix argument, change it by that many days.  For example,
8917 @kbd{3 6 5 S-@key{right}} will change it by a year.  With a @kbd{C-u} prefix,
8918 change the time by one hour.  If you immediately repeat the command, it will
8919 continue to change hours even without the prefix arg.  With a double @kbd{C-u
8920 C-u} prefix, do the same for changing minutes.@*
8921 The stamp is changed in the original Org file, but the change is not directly
8922 reflected in the agenda buffer.  Use @kbd{r} or @kbd{g} to update the buffer.
8924 @orgcmd{S-@key{left},org-agenda-do-date-earlier}
8925 Change the timestamp associated with the current line by one day
8926 into the past.
8928 @orgcmd{>,org-agenda-date-prompt}
8929 Change the timestamp associated with the current line.  The key @kbd{>} has
8930 been chosen, because it is the same as @kbd{S-.}  on my keyboard.
8932 @orgcmd{I,org-agenda-clock-in}
8933 Start the clock on the current item.  If a clock is running already, it
8934 is stopped first.
8936 @orgcmd{O,org-agenda-clock-out}
8937 Stop the previously started clock.
8939 @orgcmd{X,org-agenda-clock-cancel}
8940 Cancel the currently running clock.
8942 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8943 Jump to the running clock in another window.
8945 @orgcmd{k,org-agenda-capture}
8946 Like @code{org-capture}, but use the date at point as the default date for
8947 the capture template.  See @code{org-capture-use-agenda-date} to make this
8948 the default behavior of @code{org-capture}.
8949 @cindex capturing, from agenda
8950 @vindex org-capture-use-agenda-date
8952 @tsubheading{Dragging agenda lines forward/backward}
8953 @cindex dragging, agenda lines
8955 @orgcmd{M-<up>,org-agenda-drag-line-backward}
8956 Drag the line at point backward one line@footnote{Moving agenda lines does
8957 not persist after an agenda refresh and does not modify the contributing
8958 @file{.org} files}.  With a numeric prefix argument, drag backward by that
8959 many lines.
8961 @orgcmd{M-<down>,org-agenda-drag-line-forward}
8962 Drag the line at point forward one line.  With a numeric prefix argument,
8963 drag forward by that many lines.
8965 @tsubheading{Bulk remote editing selected entries}
8966 @cindex remote editing, bulk, from agenda
8967 @vindex org-agenda-bulk-custom-functions
8969 @orgcmd{m,org-agenda-bulk-mark}
8970 Mark the entry at point for bulk action.  With numeric prefix argument, mark
8971 that many successive entries.
8973 @orgcmd{*,org-agenda-bulk-mark-all}
8974 Mark all visible agenda entries for bulk action.
8976 @orgcmd{u,org-agenda-bulk-unmark}
8977 Unmark entry at point for bulk action.
8979 @orgcmd{U,org-agenda-bulk-remove-all-marks}
8980 Unmark all marked entries for bulk action.
8982 @orgcmd{M-m,org-agenda-bulk-toggle}
8983 Toggle mark of the entry at point for bulk action.
8985 @orgcmd{M-*,org-agenda-bulk-toggle-all}
8986 Toggle marks of all visible entries for bulk action.
8988 @orgcmd{%,org-agenda-bulk-mark-regexp}
8989 Mark entries matching a regular expression for bulk action.
8991 @orgcmd{B,org-agenda-bulk-action}
8992 Bulk action: act on all marked entries in the agenda.  This will prompt for
8993 another key to select the action to be applied.  The prefix arg to @kbd{B}
8994 will be passed through to the @kbd{s} and @kbd{d} commands, to bulk-remove
8995 these special timestamps.  By default, marks are removed after the bulk.  If
8996 you want them to persist, set @code{org-agenda-bulk-persistent-marks} to
8997 @code{t} or hit @kbd{p} at the prompt.
8999 @table @kbd
9000 @item *
9001 Toggle persistent marks.
9002 @item $
9003 Archive all selected entries.
9004 @item A
9005 Archive entries by moving them to their respective archive siblings.
9006 @item t
9007 Change TODO state.  This prompts for a single TODO keyword and changes the
9008 state of all selected entries, bypassing blocking and suppressing logging
9009 notes (but not timestamps).
9010 @item +
9011 Add a tag to all selected entries.
9012 @item -
9013 Remove a tag from all selected entries.
9014 @item s
9015 Schedule all items to a new date.  To shift existing schedule dates by a
9016 fixed number of days, use something starting with double plus at the prompt,
9017 for example @samp{++8d} or @samp{++2w}.
9018 @item d
9019 Set deadline to a specific date.
9020 @item r
9021 Prompt for a single refile target and move all entries.  The entries will no
9022 longer be in the agenda; refresh (@kbd{g}) to bring them back.
9023 @item S
9024 Reschedule randomly into the coming N days.  N will be prompted for.  With
9025 prefix arg (@kbd{C-u B S}), scatter only across weekdays.
9026 @item f
9027 Apply a function@footnote{You can also create persistent custom functions
9028 through @code{org-agenda-bulk-custom-functions}.} to marked entries.  For
9029 example, the function below sets the CATEGORY property of the entries to web.
9031 @lisp
9032 @group
9033 (defun set-category ()
9034   (interactive "P")
9035   (let* ((marker (or (org-get-at-bol 'org-hd-marker)
9036                      (org-agenda-error)))
9037          (buffer (marker-buffer marker)))
9038     (with-current-buffer buffer
9039       (save-excursion
9040         (save-restriction
9041           (widen)
9042           (goto-char marker)
9043           (org-back-to-heading t)
9044           (org-set-property "CATEGORY" "web"))))))
9045 @end group
9046 @end lisp
9047 @end table
9049 @tsubheading{Calendar commands}
9050 @cindex calendar commands, from agenda
9052 @orgcmd{c,org-agenda-goto-calendar}
9053 Open the Emacs calendar and move to the date at the agenda cursor.
9055 @orgcmd{c,org-calendar-goto-agenda}
9056 When in the calendar, compute and show the Org mode agenda for the
9057 date at the cursor.
9059 @cindex diary entries, creating from agenda
9060 @orgcmd{i,org-agenda-diary-entry}
9061 @vindex org-agenda-diary-file
9062 Insert a new entry into the diary, using the date at the cursor and (for
9063 block entries) the date at the mark.  This will add to the Emacs diary
9064 file@footnote{This file is parsed for the agenda when
9065 @code{org-agenda-include-diary} is set.}, in a way similar to the @kbd{i}
9066 command in the calendar.  The diary file will pop up in another window, where
9067 you can add the entry.
9069 If you configure @code{org-agenda-diary-file} to point to an Org mode file,
9070 Org will create entries (in Org mode syntax) in that file instead.  Most
9071 entries will be stored in a date-based outline tree that will later make it
9072 easy to archive appointments from previous months/years.  The tree will be
9073 built under an entry with a @code{DATE_TREE} property, or else with years as
9074 top-level entries.  Emacs will prompt you for the entry text---if you specify
9075 it, the entry will be created in @code{org-agenda-diary-file} without further
9076 interaction.  If you directly press @key{RET} at the prompt without typing
9077 text, the target file will be shown in another window for you to finish the
9078 entry there.  See also the @kbd{k r} command.
9080 @orgcmd{M,org-agenda-phases-of-moon}
9081 Show the phases of the moon for the three months around current date.
9083 @orgcmd{S,org-agenda-sunrise-sunset}
9084 Show sunrise and sunset times.  The geographical location must be set
9085 with calendar variables, see the documentation for the Emacs calendar.
9087 @orgcmd{C,org-agenda-convert-date}
9088 Convert the date at cursor into many other cultural and historic
9089 calendars.
9091 @orgcmd{H,org-agenda-holidays}
9092 Show holidays for three months around the cursor date.
9094 @item M-x org-icalendar-combine-agenda-files RET
9095 Export a single iCalendar file containing entries from all agenda files.
9096 This is a globally available command, and also available in the agenda menu.
9098 @tsubheading{Exporting to a file}
9099 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9100 @cindex exporting agenda views
9101 @cindex agenda views, exporting
9102 @vindex org-agenda-exporter-settings
9103 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9104 file name, the view will be exported as HTML (@file{.html} or @file{.htm}),
9105 Postscript (@file{.ps}), PDF (@file{.pdf}), Org (@file{.org}) and plain text
9106 (any other extension).  When exporting to Org, only the body of original
9107 headlines are exported, not subtrees or inherited tags.  When called with a
9108 @kbd{C-u} prefix argument, immediately open the newly created file.  Use the
9109 variable @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for
9110 @file{ps-print} and for @file{htmlize} to be used during export.
9112 @tsubheading{Quit and Exit}
9113 @orgcmd{q,org-agenda-quit}
9114 Quit agenda, remove the agenda buffer.
9116 @cindex agenda files, removing buffers
9117 @orgcmd{x,org-agenda-exit}
9118 Exit agenda, remove the agenda buffer and all buffers loaded by Emacs
9119 for the compilation of the agenda.  Buffers created by the user to
9120 visit Org files will not be removed.
9121 @end table
9124 @node Custom agenda views
9125 @section Custom agenda views
9126 @cindex custom agenda views
9127 @cindex agenda views, custom
9129 Custom agenda commands serve two purposes: to store and quickly access
9130 frequently used TODO and tags searches, and to create special composite
9131 agenda buffers.  Custom agenda commands will be accessible through the
9132 dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}), just like the default commands.
9134 @menu
9135 * Storing searches::            Type once, use often
9136 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
9137 * Setting options::             Changing the rules
9138 @end menu
9140 @node Storing searches
9141 @subsection Storing searches
9143 The first application of custom searches is the definition of keyboard
9144 shortcuts for frequently used searches, either creating an agenda
9145 buffer, or a sparse tree (the latter covering of course only the current
9146 buffer).
9147 @kindex C-c a C
9148 @vindex org-agenda-custom-commands
9149 @cindex agenda views, main example
9150 @cindex agenda, as an agenda views
9151 @cindex agenda*, as an agenda views
9152 @cindex tags, as an agenda view
9153 @cindex todo, as an agenda view
9154 @cindex tags-todo
9155 @cindex todo-tree
9156 @cindex occur-tree
9157 @cindex tags-tree
9159 Custom commands are configured in the variable
9160 @code{org-agenda-custom-commands}.  You can customize this variable, for
9161 example by pressing @kbd{C-c a C}.  You can also directly set it with Emacs
9162 Lisp in @file{.emacs}.  The following example contains all valid agenda
9163 views:
9165 @lisp
9166 @group
9167 (setq org-agenda-custom-commands
9168       '(("x" agenda)
9169         ("y" agenda*)
9170         ("w" todo "WAITING")
9171         ("W" todo-tree "WAITING")
9172         ("u" tags "+boss-urgent")
9173         ("v" tags-todo "+boss-urgent")
9174         ("U" tags-tree "+boss-urgent")
9175         ("f" occur-tree "\\<FIXME\\>")
9176         ("h" . "HOME+Name tags searches") ; description for "h" prefix
9177         ("hl" tags "+home+Lisa")
9178         ("hp" tags "+home+Peter")
9179         ("hk" tags "+home+Kim")))
9180 @end group
9181 @end lisp
9183 @noindent
9184 The initial string in each entry defines the keys you have to press
9185 after the dispatcher command @kbd{C-c a} in order to access the command.
9186 Usually this will be just a single character, but if you have many
9187 similar commands, you can also define two-letter combinations where the
9188 first character is the same in several combinations and serves as a
9189 prefix key@footnote{You can provide a description for a prefix key by
9190 inserting a cons cell with the prefix and the description.}.  The second
9191 parameter is the search type, followed by the string or regular
9192 expression to be used for the matching.  The example above will
9193 therefore define:
9195 @table @kbd
9196 @item C-c a x
9197 as a global search for agenda entries planned@footnote{@emph{Planned} means
9198 here that these entries have some planning information attached to them, like
9199 a time-stamp, a scheduled or a deadline string.  See
9200 @code{org-agenda-entry-types} on how to set what planning information will be
9201 taken into account.} this week/day.
9202 @item C-c a y
9203 as a global search for agenda entries planned this week/day, but only those
9204 with an hour specification like @code{[h]h:mm}---think of them as appointments.
9205 @item C-c a w
9206 as a global search for TODO entries with @samp{WAITING} as the TODO
9207 keyword
9208 @item C-c a W
9209 as the same search, but only in the current buffer and displaying the
9210 results as a sparse tree
9211 @item C-c a u
9212 as a global tags search for headlines marked @samp{:boss:} but not
9213 @samp{:urgent:}
9214 @item C-c a v
9215 as the same search as @kbd{C-c a u}, but limiting the search to
9216 headlines that are also TODO items
9217 @item C-c a U
9218 as the same search as @kbd{C-c a u}, but only in the current buffer and
9219 displaying the result as a sparse tree
9220 @item C-c a f
9221 to create a sparse tree (again: current buffer only) with all entries
9222 containing the word @samp{FIXME}
9223 @item C-c a h
9224 as a prefix command for a HOME tags search where you have to press an
9225 additional key (@kbd{l}, @kbd{p} or @kbd{k}) to select a name (Lisa,
9226 Peter, or Kim) as additional tag to match.
9227 @end table
9229 Note that the @code{*-tree} agenda views need to be called from an
9230 Org buffer as they operate on the current buffer only.
9232 @node Block agenda
9233 @subsection Block agenda
9234 @cindex block agenda
9235 @cindex agenda, with block views
9237 Another possibility is the construction of agenda views that comprise
9238 the results of @emph{several} commands, each of which creates a block in
9239 the agenda buffer.  The available commands include @code{agenda} for the
9240 daily or weekly agenda (as created with @kbd{C-c a a}), @code{alltodo}
9241 for the global TODO list (as constructed with @kbd{C-c a t}), and the
9242 matching commands discussed above: @code{todo}, @code{tags}, and
9243 @code{tags-todo}.  Here are two examples:
9245 @lisp
9246 @group
9247 (setq org-agenda-custom-commands
9248       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9249          ((agenda "")
9250           (tags-todo "home")
9251           (tags "garden")))
9252         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9253          ((agenda "")
9254           (tags-todo "work")
9255           (tags "office")))))
9256 @end group
9257 @end lisp
9259 @noindent
9260 This will define @kbd{C-c a h} to create a multi-block view for stuff
9261 you need to attend to at home.  The resulting agenda buffer will contain
9262 your agenda for the current week, all TODO items that carry the tag
9263 @samp{home}, and also all lines tagged with @samp{garden}.  Finally the
9264 command @kbd{C-c a o} provides a similar view for office tasks.
9266 @node Setting options
9267 @subsection Setting options for custom commands
9268 @cindex options, for custom agenda views
9270 @vindex org-agenda-custom-commands
9271 Org mode contains a number of variables regulating agenda construction
9272 and display.  The global variables define the behavior for all agenda
9273 commands, including the custom commands.  However, if you want to change
9274 some settings just for a single custom view, you can do so.  Setting
9275 options requires inserting a list of variable names and values at the
9276 right spot in @code{org-agenda-custom-commands}.  For example:
9278 @lisp
9279 @group
9280 (setq org-agenda-custom-commands
9281       '(("w" todo "WAITING"
9282          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))
9283           (org-agenda-prefix-format "  Mixed: ")))
9284         ("U" tags-tree "+boss-urgent"
9285          ((org-show-following-heading nil)
9286           (org-show-hierarchy-above nil)))
9287         ("N" search ""
9288          ((org-agenda-files '("~org/notes.org"))
9289           (org-agenda-text-search-extra-files nil)))))
9290 @end group
9291 @end lisp
9293 @noindent
9294 Now the @kbd{C-c a w} command will sort the collected entries only by
9295 priority, and the prefix format is modified to just say @samp{  Mixed: }
9296 instead of giving the category of the entry.  The sparse tags tree of
9297 @kbd{C-c a U} will now turn out ultra-compact, because neither the
9298 headline hierarchy above the match, nor the headline following the match
9299 will be shown.  The command @kbd{C-c a N} will do a text search limited
9300 to only a single file.
9302 @vindex org-agenda-custom-commands
9303 For command sets creating a block agenda,
9304 @code{org-agenda-custom-commands} has two separate spots for setting
9305 options.  You can add options that should be valid for just a single
9306 command in the set, and options that should be valid for all commands in
9307 the set.  The former are just added to the command entry; the latter
9308 must come after the list of command entries.  Going back to the block
9309 agenda example (@pxref{Block agenda}), let's change the sorting strategy
9310 for the @kbd{C-c a h} commands to @code{priority-down}, but let's sort
9311 the results for GARDEN tags query in the opposite order,
9312 @code{priority-up}.  This would look like this:
9314 @lisp
9315 @group
9316 (setq org-agenda-custom-commands
9317       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9318          ((agenda)
9319           (tags-todo "home")
9320           (tags "garden"
9321                 ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-up)))))
9322          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))))
9323         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9324          ((agenda)
9325           (tags-todo "work")
9326           (tags "office")))))
9327 @end group
9328 @end lisp
9330 As you see, the values and parentheses setting is a little complex.
9331 When in doubt, use the customize interface to set this variable---it
9332 fully supports its structure.  Just one caveat: when setting options in
9333 this interface, the @emph{values} are just Lisp expressions.  So if the
9334 value is a string, you need to add the double-quotes around the value
9335 yourself.
9337 @vindex org-agenda-custom-commands-contexts
9338 To control whether an agenda command should be accessible from a specific
9339 context, you can customize @code{org-agenda-custom-commands-contexts}.  Let's
9340 say for example that you have an agenda command @code{"o"} displaying a view
9341 that you only need when reading emails.  Then you would configure this option
9342 like this:
9344 @lisp
9345 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9346       '(("o" (in-mode . "message-mode"))))
9347 @end lisp
9349 You can also tell that the command key @code{"o"} should refer to another
9350 command key @code{"r"}.  In that case, add this command key like this:
9352 @lisp
9353 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9354       '(("o" "r" (in-mode . "message-mode"))))
9355 @end lisp
9357 See the docstring of the variable for more information.
9359 @node Exporting agenda views
9360 @section Exporting agenda views
9361 @cindex agenda views, exporting
9363 If you are away from your computer, it can be very useful to have a printed
9364 version of some agenda views to carry around.  Org mode can export custom
9365 agenda views as plain text, HTML@footnote{You need to install Hrvoje Niksic's
9366 @file{htmlize.el}.}, Postscript, PDF@footnote{To create PDF output, the
9367 ghostscript @file{ps2pdf} utility must be installed on the system.  Selecting
9368 a PDF file will also create the postscript file.}, and iCalendar files.  If
9369 you want to do this only occasionally, use the command
9371 @table @kbd
9372 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9373 @cindex exporting agenda views
9374 @cindex agenda views, exporting
9375 @vindex org-agenda-exporter-settings
9376 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9377 file name, the view will be exported as HTML (extension @file{.html} or
9378 @file{.htm}), Postscript (extension @file{.ps}), iCalendar (extension
9379 @file{.ics}), or plain text (any other extension).  Use the variable
9380 @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for @file{ps-print} and
9381 for @file{htmlize} to be used during export, for example
9383 @vindex org-agenda-add-entry-text-maxlines
9384 @vindex htmlize-output-type
9385 @vindex ps-number-of-columns
9386 @vindex ps-landscape-mode
9387 @lisp
9388 (setq org-agenda-exporter-settings
9389       '((ps-number-of-columns 2)
9390         (ps-landscape-mode t)
9391         (org-agenda-add-entry-text-maxlines 5)
9392         (htmlize-output-type 'css)))
9393 @end lisp
9394 @end table
9396 If you need to export certain agenda views frequently, you can associate
9397 any custom agenda command with a list of output file names
9398 @footnote{If you want to store standard views like the weekly agenda
9399 or the global TODO list as well, you need to define custom commands for
9400 them in order to be able to specify file names.}.  Here is an example
9401 that first defines custom commands for the agenda and the global
9402 TODO list, together with a number of files to which to export them.
9403 Then we define two block agenda commands and specify file names for them
9404 as well.  File names can be relative to the current working directory,
9405 or absolute.
9407 @lisp
9408 @group
9409 (setq org-agenda-custom-commands
9410       '(("X" agenda "" nil ("agenda.html" "agenda.ps"))
9411         ("Y" alltodo "" nil ("todo.html" "todo.txt" "todo.ps"))
9412         ("h" "Agenda and Home-related tasks"
9413          ((agenda "")
9414           (tags-todo "home")
9415           (tags "garden"))
9416          nil
9417          ("~/views/home.html"))
9418         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9419          ((agenda)
9420           (tags-todo "work")
9421           (tags "office"))
9422          nil
9423          ("~/views/office.ps" "~/calendars/office.ics"))))
9424 @end group
9425 @end lisp
9427 The extension of the file name determines the type of export.  If it is
9428 @file{.html}, Org mode will use the @file{htmlize.el} package to convert
9429 the buffer to HTML and save it to this file name.  If the extension is
9430 @file{.ps}, @code{ps-print-buffer-with-faces} is used to produce
9431 Postscript output.  If the extension is @file{.ics}, iCalendar export is
9432 run export over all files that were used to construct the agenda, and
9433 limit the export to entries listed in the agenda.  Any other
9434 extension produces a plain ASCII file.
9436 The export files are @emph{not} created when you use one of those
9437 commands interactively because this might use too much overhead.
9438 Instead, there is a special command to produce @emph{all} specified
9439 files in one step:
9441 @table @kbd
9442 @orgcmd{C-c a e,org-store-agenda-views}
9443 Export all agenda views that have export file names associated with
9444 them.
9445 @end table
9447 You can use the options section of the custom agenda commands to also
9448 set options for the export commands.  For example:
9450 @lisp
9451 (setq org-agenda-custom-commands
9452       '(("X" agenda ""
9453          ((ps-number-of-columns 2)
9454           (ps-landscape-mode t)
9455           (org-agenda-prefix-format " [ ] ")
9456           (org-agenda-with-colors nil)
9457           (org-agenda-remove-tags t))
9458          ("theagenda.ps"))))
9459 @end lisp
9461 @noindent
9462 This command sets two options for the Postscript exporter, to make it
9463 print in two columns in landscape format---the resulting page can be cut
9464 in two and then used in a paper agenda.  The remaining settings modify
9465 the agenda prefix to omit category and scheduling information, and
9466 instead include a checkbox to check off items.  We also remove the tags
9467 to make the lines compact, and we don't want to use colors for the
9468 black-and-white printer.  Settings specified in
9469 @code{org-agenda-exporter-settings} will also apply, but the settings
9470 in @code{org-agenda-custom-commands} take precedence.
9472 @noindent
9473 From the command line you may also use
9474 @example
9475 emacs -eval (org-batch-store-agenda-views) -kill
9476 @end example
9477 @noindent
9478 or, if you need to modify some parameters@footnote{Quoting depends on the
9479 system you use, please check the FAQ for examples.}
9480 @example
9481 emacs -eval '(org-batch-store-agenda-views                      \
9482               org-agenda-span (quote month)                     \
9483               org-agenda-start-day "2007-11-01"                 \
9484               org-agenda-include-diary nil                      \
9485               org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
9486       -kill
9487 @end example
9488 @noindent
9489 which will create the agenda views restricted to the file
9490 @file{~/org/project.org}, without diary entries and with a 30-day
9491 extent.
9493 You can also extract agenda information in a way that allows further
9494 processing by other programs.  See @ref{Extracting agenda information}, for
9495 more information.
9498 @node Agenda column view
9499 @section Using column view in the agenda
9500 @cindex column view, in agenda
9501 @cindex agenda, column view
9503 Column view (@pxref{Column view}) is normally used to view and edit
9504 properties embedded in the hierarchical structure of an Org file.  It can be
9505 quite useful to use column view also from the agenda, where entries are
9506 collected by certain criteria.
9508 @table @kbd
9509 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
9510 Turn on column view in the agenda.
9511 @end table
9513 To understand how to use this properly, it is important to realize that the
9514 entries in the agenda are no longer in their proper outline environment.
9515 This causes the following issues:
9517 @enumerate
9518 @item
9519 @vindex org-columns-default-format
9520 @vindex org-overriding-columns-format
9521 Org needs to make a decision which @code{COLUMNS} format to use.  Since the
9522 entries in the agenda are collected from different files, and different files
9523 may have different @code{COLUMNS} formats, this is a non-trivial problem.
9524 Org first checks if the variable @code{org-agenda-overriding-columns-format} is
9525 currently set, and if so, takes the format from there.  Otherwise it takes
9526 the format associated with the first item in the agenda, or, if that item
9527 does not have a specific format (defined in a property, or in its file), it
9528 uses @code{org-columns-default-format}.
9529 @item
9530 @cindex property, special, CLOCKSUM
9531 If any of the columns has a summary type defined (@pxref{Column attributes}),
9532 turning on column view in the agenda will visit all relevant agenda files and
9533 make sure that the computations of this property are up to date.  This is
9534 also true for the special @code{CLOCKSUM} property.  Org will then sum the
9535 values displayed in the agenda.  In the daily/weekly agenda, the sums will
9536 cover a single day; in all other views they cover the entire block.  It is
9537 vital to realize that the agenda may show the same entry @emph{twice} (for
9538 example as scheduled and as a deadline), and it may show two entries from the
9539 same hierarchy (for example a @emph{parent} and its @emph{child}).  In these
9540 cases, the summation in the agenda will lead to incorrect results because
9541 some values will count double.
9542 @item
9543 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM}, that is always
9544 the entire clocked time for this item.  So even in the daily/weekly agenda,
9545 the clocksum listed in column view may originate from times outside the
9546 current view.  This has the advantage that you can compare these values with
9547 a column listing the planned total effort for a task---one of the major
9548 applications for column view in the agenda.  If you want information about
9549 clocked time in the displayed period use clock table mode (press @kbd{R} in
9550 the agenda).
9552 @item
9553 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
9554 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM_T}, that is
9555 always today's clocked time for this item.  So even in the weekly agenda,
9556 the clocksum listed in column view only originates from today.  This lets
9557 you compare the time you spent on a task for today, with the time already
9558 spent (via @code{CLOCKSUM}) and with the planned total effort for it.
9559 @end enumerate
9562 @node Markup
9563 @chapter Markup for rich export
9565 When exporting Org mode documents, the exporter tries to reflect the
9566 structure of the document as accurately as possible in the back-end.  Since
9567 export targets like HTML and @LaTeX{} allow much richer formatting, Org mode has
9568 rules on how to prepare text for rich export.  This section summarizes the
9569 markup rules used in an Org mode buffer.
9571 @menu
9572 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
9573 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
9574 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
9575 * Include files::               Include additional files into a document
9576 * Index entries::               Making an index
9577 * Macro replacement::           Use macros to create templates
9578 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
9579 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
9580 @end menu
9582 @node Structural markup elements
9583 @section Structural markup elements
9585 @menu
9586 * Document title::              Where the title is taken from
9587 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
9588 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
9589 * Lists::                       Lists
9590 * Paragraphs::                  Paragraphs
9591 * Footnote markup::             Footnotes
9592 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
9593 * Horizontal rules::            Make a line
9594 * Comment lines::               What will *not* be exported
9595 @end menu
9597 @node Document title
9598 @subheading Document title
9599 @cindex document title, markup rules
9601 @noindent
9602 The title of the exported document is taken from the special line
9604 @cindex #+TITLE
9605 @example
9606 #+TITLE: This is the title of the document
9607 @end example
9609 @cindex property, EXPORT_TITLE
9610 If you are exporting only a subtree, its heading will become the title of the
9611 document.  If the subtree has a property @code{EXPORT_TITLE}, that will take
9612 precedence.
9614 @node Headings and sections
9615 @subheading Headings and sections
9616 @cindex headings and sections, markup rules
9618 @vindex org-export-headline-levels
9619 The outline structure of the document as described in @ref{Document
9620 structure}, forms the basis for defining sections of the exported document.
9621 However, since the outline structure is also used for (for example) lists of
9622 tasks, only the first three outline levels will be used as headings.  Deeper
9623 levels will become itemized lists.  You can change the location of this
9624 switch globally by setting the variable @code{org-export-headline-levels}, or on a
9625 per-file basis with a line
9627 @cindex #+OPTIONS
9628 @example
9629 #+OPTIONS: H:4
9630 @end example
9632 @node Table of contents
9633 @subheading Table of contents
9634 @cindex table of contents, markup rules
9636 @cindex #+TOC
9637 @vindex org-export-with-toc
9638 The table of contents is normally inserted directly before the first headline
9639 of the file.  The depth of the table is by default the same as the number of
9640 headline levels, but you can choose a smaller number, or turn off the table
9641 of contents entirely, by configuring the variable @code{org-export-with-toc},
9642 or on a per-file basis with a line like
9644 @example
9645 #+OPTIONS: toc:2          (only to two levels in TOC)
9646 #+OPTIONS: toc:nil        (no default TOC at all)
9647 @end example
9649 If you would like to move the table of contents to a different location, you
9650 should turn off the default table using @code{org-export-with-toc} or
9651 @code{#+OPTIONS} and insert @code{#+TOC: headlines N} at the desired
9652 location(s).
9654 @example
9655 #+OPTIONS: toc:nil        (no default TOC)
9657 #+TOC: headlines 2        (insert TOC here, with two headline levels)
9658 @end example
9660 Multiple @code{#+TOC: headline} lines are allowed.  The same @code{TOC}
9661 keyword can also generate a list of all tables (resp.@: all listings) with a
9662 caption in the buffer.
9664 @example
9665 #+TOC: listings           (build a list of listings)
9666 #+TOC: tables             (build a list of tables)
9667 @end example
9669 @cindex property, ALT_TITLE
9670 The headline's title usually determines its corresponding entry in a table of
9671 contents.  However, it is possible to specify an alternative title by
9672 setting @code{ALT_TITLE} property accordingly.  It will then be used when
9673 building the table.
9675 @node Lists
9676 @subheading Lists
9677 @cindex lists, markup rules
9679 Plain lists as described in @ref{Plain lists}, are translated to the back-end's
9680 syntax for such lists.  Most back-ends support unordered, ordered, and
9681 description lists.
9683 @node Paragraphs
9684 @subheading Paragraphs, line breaks, and quoting
9685 @cindex paragraphs, markup rules
9687 Paragraphs are separated by at least one empty line.  If you need to enforce
9688 a line break within a paragraph, use @samp{\\} at the end of a line.
9690 To keep the line breaks in a region, but otherwise use normal formatting, you
9691 can use this construct, which can also be used to format poetry.
9693 @cindex #+BEGIN_VERSE
9694 @example
9695 #+BEGIN_VERSE
9696  Great clouds overhead
9697  Tiny black birds rise and fall
9698  Snow covers Emacs
9700      -- AlexSchroeder
9701 #+END_VERSE
9702 @end example
9704 When quoting a passage from another document, it is customary to format this
9705 as a paragraph that is indented on both the left and the right margin.  You
9706 can include quotations in Org mode documents like this:
9708 @cindex #+BEGIN_QUOTE
9709 @example
9710 #+BEGIN_QUOTE
9711 Everything should be made as simple as possible,
9712 but not any simpler -- Albert Einstein
9713 #+END_QUOTE
9714 @end example
9716 If you would like to center some text, do it like this:
9717 @cindex #+BEGIN_CENTER
9718 @example
9719 #+BEGIN_CENTER
9720 Everything should be made as simple as possible, \\
9721 but not any simpler
9722 #+END_CENTER
9723 @end example
9726 @node Footnote markup
9727 @subheading Footnote markup
9728 @cindex footnotes, markup rules
9729 @cindex @file{footnote.el}
9731 Footnotes defined in the way described in @ref{Footnotes}, will be exported
9732 by all back-ends.  Org allows multiple references to the same note, and
9733 multiple footnotes side by side.
9735 @node Emphasis and monospace
9736 @subheading Emphasis and monospace
9738 @cindex underlined text, markup rules
9739 @cindex bold text, markup rules
9740 @cindex italic text, markup rules
9741 @cindex verbatim text, markup rules
9742 @cindex code text, markup rules
9743 @cindex strike-through text, markup rules
9744 @vindex org-fontify-emphasized-text
9745 @vindex org-emphasis-regexp-components
9746 @vindex org-emphasis-alist
9747 You can make words @b{*bold*}, @i{/italic/}, _underlined_, @code{=verbatim=}
9748 and @code{~code~}, and, if you must, @samp{+strike-through+}.  Text
9749 in the code and verbatim string is not processed for Org mode specific
9750 syntax, it is exported verbatim.
9752 To turn off fontification for marked up text, you can set
9753 @code{org-fontify-emphasized-text} to @code{nil}.  To narrow down the list of
9754 available markup syntax, you can customize @code{org-emphasis-alist}.  To fine
9755 tune what characters are allowed before and after the markup characters, you
9756 can tweak @code{org-emphasis-regexp-components}.  Beware that changing one of
9757 the above variables will no take effect until you reload Org, for which you
9758 may need to restart Emacs.
9760 @node Horizontal rules
9761 @subheading  Horizontal rules
9762 @cindex horizontal rules, markup rules
9763 A line consisting of only dashes, and at least 5 of them, will be exported as
9764 a horizontal line.
9766 @node Comment lines
9767 @subheading Comment lines
9768 @cindex comment lines
9769 @cindex exporting, not
9770 @cindex #+BEGIN_COMMENT
9772 Lines starting with zero or more whitespace characters followed by one
9773 @samp{#} and a whitespace are treated as comments and, as such, are not
9774 exported.
9776 Likewise, regions surrounded by @samp{#+BEGIN_COMMENT}
9777 ... @samp{#+END_COMMENT} are not exported.
9779 Finally, a @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry, but after any
9780 other keyword or priority cookie, comments out the entire subtree.  In this
9781 case, the subtree is not exported and no code block within it is executed
9782 either.  The command below helps changing the comment status of a headline.
9784 @table @kbd
9785 @kindex C-c ;
9786 @item C-c ;
9787 Toggle the @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry.
9788 @end table
9791 @node Images and tables
9792 @section Images and Tables
9794 @cindex tables, markup rules
9795 @cindex #+CAPTION
9796 @cindex #+NAME
9797 Both the native Org mode tables (@pxref{Tables}) and tables formatted with
9798 the @file{table.el} package will be exported properly.  For Org mode tables,
9799 the lines before the first horizontal separator line will become table header
9800 lines.  You can use the following lines somewhere before the table to assign
9801 a caption and a label for cross references, and in the text you can refer to
9802 the object with @code{[[tab:basic-data]]} (@pxref{Internal links}):
9804 @example
9805 #+CAPTION: This is the caption for the next table (or link)
9806 #+NAME:   tab:basic-data
9807    | ... | ...|
9808    |-----|----|
9809 @end example
9811 Optionally, the caption can take the form:
9812 @example
9813 #+CAPTION[Caption for list of tables]: Caption for table.
9814 @end example
9816 @cindex inlined images, markup rules
9817 Some back-ends allow you to directly include images into the exported
9818 document.  Org does this, if a link to an image files does not have
9819 a description part, for example @code{[[./img/a.jpg]]}.  If you wish to
9820 define a caption for the image and maybe a label for internal cross
9821 references, make sure that the link is on a line by itself and precede it
9822 with @code{#+CAPTION} and @code{#+NAME} as follows:
9824 @example
9825 #+CAPTION: This is the caption for the next figure link (or table)
9826 #+NAME:   fig:SED-HR4049
9827 [[./img/a.jpg]]
9828 @end example
9830 @noindent
9831 Such images can be displayed within the buffer.  @xref{Handling links,the
9832 discussion of image links}.
9834 Even though images and tables are prominent examples of captioned structures,
9835 the same caption mechanism can apply to many others (e.g., @LaTeX{}
9836 equations, source code blocks).  Depending on the export back-end, those may
9837 or may not be handled.
9839 @node Literal examples
9840 @section Literal examples
9841 @cindex literal examples, markup rules
9842 @cindex code line references, markup rules
9844 You can include literal examples that should not be subjected to
9845 markup.  Such examples will be typeset in monospace, so this is well suited
9846 for source code and similar examples.
9847 @cindex #+BEGIN_EXAMPLE
9849 @example
9850 #+BEGIN_EXAMPLE
9851 Some example from a text file.
9852 #+END_EXAMPLE
9853 @end example
9855 Note that such blocks may be @i{indented} in order to align nicely with
9856 indented text and in particular with plain list structure (@pxref{Plain
9857 lists}).  For simplicity when using small examples, you can also start the
9858 example lines with a colon followed by a space.  There may also be additional
9859 whitespace before the colon:
9861 @example
9862 Here is an example
9863    : Some example from a text file.
9864 @end example
9866 @cindex formatting source code, markup rules
9867 @vindex org-latex-listings
9868 If the example is source code from a programming language, or any other text
9869 that can be marked up by font-lock in Emacs, you can ask for the example to
9870 look like the fontified Emacs buffer@footnote{This works automatically for
9871 the HTML back-end (it requires version 1.34 of the @file{htmlize.el} package,
9872 which is distributed with Org).  Fontified code chunks in @LaTeX{} can be
9873 achieved using either the listings or the
9874 @url{http://code.google.com/p/minted, minted,} package.  Refer to
9875 @code{org-latex-listings} documentation for details.}.  This is done
9876 with the @samp{src} block, where you also need to specify the name of the
9877 major mode that should be used to fontify the example@footnote{Code in
9878 @samp{src} blocks may also be evaluated either interactively or on export.
9879 See @pxref{Working with source code} for more information on evaluating code
9880 blocks.}, see @ref{Easy templates} for shortcuts to easily insert code
9881 blocks.
9882 @cindex #+BEGIN_SRC
9884 @example
9885 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
9886   (defun org-xor (a b)
9887      "Exclusive or."
9888      (if a (not b) b))
9889 #+END_SRC
9890 @end example
9892 Both in @code{example} and in @code{src} snippets, you can add a @code{-n}
9893 switch to the end of the @code{BEGIN} line, to get the lines of the example
9894 numbered.  If you use a @code{+n} switch, the numbering from the previous
9895 numbered snippet will be continued in the current one.  In literal examples,
9896 Org will interpret strings like @samp{(ref:name)} as labels, and use them as
9897 targets for special hyperlinks like @code{[[(name)]]} (i.e., the reference name
9898 enclosed in single parenthesis).  In HTML, hovering the mouse over such a
9899 link will remote-highlight the corresponding code line, which is kind of
9900 cool.
9902 You can also add a @code{-r} switch which @i{removes} the labels from the
9903 source code@footnote{Adding @code{-k} to @code{-n -r} will @i{keep} the
9904 labels in the source code while using line numbers for the links, which might
9905 be useful to explain those in an Org mode example code.}.  With the @code{-n}
9906 switch, links to these references will be labeled by the line numbers from
9907 the code listing, otherwise links will use the labels with no parentheses.
9908 Here is an example:
9910 @example
9911 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n -r
9912 (save-excursion                  (ref:sc)
9913    (goto-char (point-min)))      (ref:jump)
9914 #+END_SRC
9915 In line [[(sc)]] we remember the current position.  [[(jump)][Line (jump)]]
9916 jumps to point-min.
9917 @end example
9919 @cindex indentation, in source blocks
9920 Finally, you can use @code{-i} to preserve the indentation of a specific code
9921 block (@pxref{Editing source code}).
9923 @vindex org-coderef-label-format
9924 If the syntax for the label format conflicts with the language syntax, use a
9925 @code{-l} switch to change the format, for example @samp{#+BEGIN_SRC pascal
9926 -n -r -l "((%s))"}.  See also the variable @code{org-coderef-label-format}.
9928 HTML export also allows examples to be published as text areas (@pxref{Text
9929 areas in HTML export}).
9931 Because the @code{#+BEGIN_...} and @code{#+END_...} patterns need to be added
9932 so often, shortcuts are provided using the Easy templates facility
9933 (@pxref{Easy templates}).
9935 @table @kbd
9936 @kindex C-c '
9937 @item C-c '
9938 Edit the source code example at point in its native mode.  This works by
9939 switching to a temporary buffer with the source code.  You need to exit by
9940 pressing @kbd{C-c '} again@footnote{Upon exit, lines starting with @samp{*},
9941 @samp{,*}, @samp{#+} and @samp{,#+} will get a comma prepended, to keep them
9942 from being interpreted by Org as outline nodes or special syntax.  These
9943 commas will be stripped for editing with @kbd{C-c '}, and also for export.}.
9944 The edited version will then replace the old version in the Org buffer.
9945 Fixed-width regions (where each line starts with a colon followed by a space)
9946 will be edited using @code{artist-mode}@footnote{You may select
9947 a different-mode with the variable @code{org-edit-fixed-width-region-mode}.}
9948 to allow creating ASCII drawings easily.  Using this command in an empty line
9949 will create a new fixed-width region.
9950 @kindex C-c l
9951 @item C-c l
9952 Calling @code{org-store-link} while editing a source code example in a
9953 temporary buffer created with @kbd{C-c '} will prompt for a label.  Make sure
9954 that it is unique in the current buffer, and insert it with the proper
9955 formatting like @samp{(ref:label)} at the end of the current line.  Then the
9956 label is stored as a link @samp{(label)}, for retrieval with @kbd{C-c C-l}.
9957 @end table
9960 @node Include files
9961 @section Include files
9962 @cindex include files, markup rules
9964 During export, you can include the content of another file.  For example, to
9965 include your @file{.emacs} file, you could use:
9966 @cindex #+INCLUDE
9968 @example
9969 #+INCLUDE: "~/.emacs" src emacs-lisp
9970 @end example
9972 @noindent
9973 The first parameter names the the file to include.  The optional second and
9974 third parameter specify the markup (i.e., @samp{example} or @samp{src}), and,
9975 if the markup is @samp{src}, the language for formatting the contents.
9977 If markup is requested, the included content will be placed within an
9978 appropriate block@footnote{While you can request paragraphs (@samp{verse},
9979 @samp{quote}, @samp{center}), but this places severe restrictions on the type
9980 of content that is permissible}.  No changes to the included content are made
9981 and it is the responsibility of the user to ensure that the result is valid
9982 Org syntax.  For markup @samp{example} and @samp{src}, which is requesting a
9983 literal example, the content will be code-escaped before inclusion.
9985 If no markup is requested, the text will be assumed to be in Org mode format
9986 and will be processed normally.  However, footnote labels (@pxref{Footnotes})
9987 in the file will be made local to that file.  Contents of the included file
9988 will belong to the same structure (headline, item) containing the
9989 @code{INCLUDE} keyword.  In particular, headlines within the file will become
9990 children of the current section.  That behavior can be changed by providing
9991 an additional keyword parameter, @code{:minlevel}.  In that case, all
9992 headlines in the included file will be shifted so the one with the lowest
9993 level reaches that specified level.  For example, to make a file become a
9994 sibling of the current top-level headline, use
9996 @example
9997 #+INCLUDE: "~/my-book/chapter2.org" :minlevel 1
9998 @end example
10000 You can also include a portion of a file by specifying a lines range using
10001 the @code{:lines} keyword parameter.  The line at the upper end of the range
10002 will not be included.  The start and/or the end of the range may be omitted
10003 to use the obvious defaults.
10005 @example
10006 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "5-10"   @r{Include lines 5 to 10, 10 excluded}
10007 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "-10"    @r{Include lines 1 to 10, 10 excluded}
10008 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "10-"    @r{Include lines from 10 to EOF}
10009 @end example
10011 @table @kbd
10012 @kindex C-c '
10013 @item C-c '
10014 Visit the include file at point.
10015 @end table
10017 @node Index entries
10018 @section Index entries
10019 @cindex index entries, for publishing
10021 You can specify entries that will be used for generating an index during
10022 publishing.  This is done by lines starting with @code{#+INDEX}.  An entry
10023 the contains an exclamation mark will create a sub item.  See @ref{Generating
10024 an index} for more information.
10026 @example
10027 * Curriculum Vitae
10028 #+INDEX: CV
10029 #+INDEX: Application!CV
10030 @end example
10035 @node Macro replacement
10036 @section Macro replacement
10037 @cindex macro replacement, during export
10038 @cindex #+MACRO
10040 You can define text snippets with
10042 @example
10043 #+MACRO: name   replacement text $1, $2 are arguments
10044 @end example
10046 @noindent which can be referenced
10047 @code{@{@{@{name(arg1, arg2)@}@}@}}@footnote{Since commas separate arguments,
10048 commas within arguments have to be escaped with a backslash character.
10049 Conversely, backslash characters before a comma, and only them, need to be
10050 escaped with another backslash character.}.
10052 These references, called macros, can be inserted anywhere Org markup is
10053 recognized: paragraphs, headlines, verse blocks, tables cells and lists.
10054 They cannot be used within ordinary keywords (starting with @code{#+}) but
10055 are allowed in @code{#+CAPTION}, @code{#+TITLE}, @code{#+AUTHOR} and
10056 @code{#+EMAIL}.
10058 In addition to user-defined macros, a set of already defined macros can be
10059 used: @code{@{@{@{title@}@}@}}, @code{@{@{@{author@}@}@}}, etc., will
10060 reference information set by the @code{#+TITLE:}, @code{#+AUTHOR:}, and
10061 similar lines.  Also, @code{@{@{@{time(@var{FORMAT})@}@}@}} and
10062 @code{@{@{@{modification-time(@var{FORMAT})@}@}@}} refer to current date time
10063 and to the modification time of the file being exported, respectively.
10064 @var{FORMAT} should be a format string understood by
10065 @code{format-time-string}.
10067 The surrounding brackets can be made invisible by setting
10068 @code{org-hide-macro-markers} to @code{t}.
10070 Macro expansion takes place during the very beginning of the export process.
10073 @node Embedded @LaTeX{}
10074 @section Embedded @LaTeX{}
10075 @cindex @TeX{} interpretation
10076 @cindex @LaTeX{} interpretation
10078 Plain ASCII is normally sufficient for almost all note taking.  Exceptions
10079 include scientific notes, which often require mathematical symbols and the
10080 occasional formula.  @LaTeX{}@footnote{@LaTeX{} is a macro system based on
10081 Donald E. Knuth's @TeX{} system.  Many of the features described here as
10082 ``@LaTeX{}'' are really from @TeX{}, but for simplicity I am blurring this
10083 distinction.}  is widely used to typeset scientific documents.  Org mode
10084 supports embedding @LaTeX{} code into its files, because many academics are
10085 used to writing and reading @LaTeX{} source code, and because it can be
10086 readily processed to produce pretty output for a number of export back-ends.
10088 @menu
10089 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
10090 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
10091 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
10092 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
10093 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
10094 @end menu
10096 @node Special symbols
10097 @subsection Special symbols
10098 @cindex math symbols
10099 @cindex special symbols
10100 @cindex @TeX{} macros
10101 @cindex @LaTeX{} fragments, markup rules
10102 @cindex HTML entities
10103 @cindex @LaTeX{} entities
10105 You can use @LaTeX{}-like syntax to insert special symbols like @samp{\alpha}
10106 to indicate the Greek letter, or @samp{\to} to indicate an arrow.  Completion
10107 for these symbols is available, just type @samp{\} and maybe a few letters,
10108 and press @kbd{M-@key{TAB}} to see possible completions.  Unlike @LaTeX{}
10109 code, Org mode allows these symbols to be present without surrounding math
10110 delimiters, for example:
10112 @example
10113 Angles are written as Greek letters \alpha, \beta and \gamma.
10114 @end example
10116 @vindex org-entities
10117 During export, these symbols will be transformed into the native format of
10118 the exporter back-end.  Strings like @code{\alpha} will be exported as
10119 @code{&alpha;} in the HTML output, and as @code{$\alpha$} in the @LaTeX{}
10120 output.  Similarly, @code{\nbsp} will become @code{&nbsp;} in HTML and
10121 @code{~} in @LaTeX{}.  If you need such a symbol inside a word, terminate it
10122 like this: @samp{\Aacute@{@}stor}.
10124 A large number of entities is provided, with names taken from both HTML and
10125 @LaTeX{}; see the variable @code{org-entities} for the complete list.
10126 @samp{\-} is treated as a shy hyphen, and @samp{--}, @samp{---}, and
10127 @samp{...} are all converted into special commands creating hyphens of
10128 different lengths or a compact set of dots.
10130 If you would like to see entities displayed as UTF-8 characters, use the
10131 following command@footnote{You can turn this on by default by setting the
10132 variable @code{org-pretty-entities}, or on a per-file base with the
10133 @code{#+STARTUP} option @code{entitiespretty}.}:
10135 @table @kbd
10136 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
10137 @kindex C-c C-x \
10138 @item C-c C-x \
10139 Toggle display of entities as UTF-8 characters.  This does not change the
10140 buffer content which remains plain ASCII, but it overlays the UTF-8 character
10141 for display purposes only.
10142 @end table
10144 @node Subscripts and superscripts
10145 @subsection Subscripts and superscripts
10146 @cindex subscript
10147 @cindex superscript
10149 Just like in @LaTeX{}, @samp{^} and @samp{_} are used to indicate super- and
10150 subscripts.  Again, these can be used without embedding them in math-mode
10151 delimiters.  To increase the readability of ASCII text, it is not necessary
10152 (but OK) to surround multi-character sub- and superscripts with curly braces.
10153 For example
10155 @example
10156 The mass of the sun is M_sun = 1.989 x 10^30 kg.  The radius of
10157 the sun is R_@{sun@} = 6.96 x 10^8 m.
10158 @end example
10160 @vindex org-use-sub-superscripts
10161 If you write a text where the underscore is often used in a different
10162 context, Org's convention to always interpret these as subscripts can get in
10163 your way.  Configure the variable @code{org-use-sub-superscripts} to change
10164 this convention.  For example, when setting this variable to @code{@{@}},
10165 @samp{a_b} will not be interpreted as a subscript, but @samp{a_@{b@}} will.
10167 @table @kbd
10168 @kindex C-c C-x \
10169 @item C-c C-x \
10170 In addition to showing entities as UTF-8 characters, this command will also
10171 format sub- and superscripts in a WYSIWYM way.
10172 @end table
10174 @node @LaTeX{} fragments
10175 @subsection @LaTeX{} fragments
10176 @cindex @LaTeX{} fragments
10178 @vindex org-format-latex-header
10179 Going beyond symbols and sub- and superscripts, a full formula language is
10180 needed.  Org mode can contain @LaTeX{} math fragments, and it supports ways
10181 to process these for several export back-ends.  When exporting to @LaTeX{},
10182 the code is obviously left as it is.  When exporting to HTML, Org can invoke
10183 the @uref{http://www.mathjax.org, MathJax library} (@pxref{Math formatting in
10184 HTML export}) to process and display the math@footnote{If you plan to use
10185 this regularly or on pages with significant page views, you should install
10186 @file{MathJax} on your own server in order to limit the load of our server.}.
10187 It can also process the mathematical expressions into images that can be
10188 displayed in a browser (see @pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).
10190 @LaTeX{} fragments don't need any special marking at all.  The following
10191 snippets will be identified as @LaTeX{} source code:
10192 @itemize @bullet
10193 @item
10194 Environments of any kind@footnote{When @file{MathJax} is used, only the
10195 environments recognized by @file{MathJax} will be processed.  When
10196 @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite is used to create images,
10197 any @LaTeX{} environment will be handled.}.  The only requirement is that the
10198 @code{\begin} and @code{\end} statements appear on a new line, at the
10199 beginning of the line or after whitespaces only.
10200 @item
10201 Text within the usual @LaTeX{} math delimiters.  To avoid conflicts with
10202 currency specifications, single @samp{$} characters are only recognized as
10203 math delimiters if the enclosed text contains at most two line breaks, is
10204 directly attached to the @samp{$} characters with no whitespace in between,
10205 and if the closing @samp{$} is followed by whitespace, punctuation or a dash.
10206 For the other delimiters, there is no such restriction, so when in doubt, use
10207 @samp{\(...\)} as inline math delimiters.
10208 @end itemize
10210 @noindent For example:
10212 @example
10213 \begin@{equation@}
10214 x=\sqrt@{b@}
10215 \end@{equation@}
10217 If $a^2=b$ and \( b=2 \), then the solution must be
10218 either $$ a=+\sqrt@{2@} $$ or \[ a=-\sqrt@{2@} \].
10219 @end example
10221 @c FIXME
10222 @c @noindent
10223 @c @vindex org-format-latex-options
10224 @c If you need any of the delimiter ASCII sequences for other purposes, you
10225 @c can configure the option @code{org-format-latex-options} to deselect the
10226 @c ones you do not wish to have interpreted by the @LaTeX{} converter.
10228 @vindex org-export-with-latex
10229 @LaTeX{} processing can be configured with the variable
10230 @code{org-export-with-latex}.  The default setting is @code{t} which means
10231 @file{MathJax} for HTML, and no processing for ASCII and @LaTeX{} back-ends.
10232 You can also set this variable on a per-file basis using one of these
10233 lines:
10235 @example
10236 #+OPTIONS: tex:t          @r{Do the right thing automatically (MathJax)}
10237 #+OPTIONS: tex:nil        @r{Do not process @LaTeX{} fragments at all}
10238 #+OPTIONS: tex:verbatim   @r{Verbatim export, for jsMath or so}
10239 @end example
10241 @node Previewing @LaTeX{} fragments
10242 @subsection Previewing @LaTeX{} fragments
10243 @cindex @LaTeX{} fragments, preview
10245 @vindex org-latex-create-formula-image-program
10246 If you have a working @LaTeX{} installation and either @file{dvipng} or
10247 @file{convert} installed@footnote{These are respectively available at
10248 @url{http://sourceforge.net/projects/dvipng/} and from the @file{imagemagick}
10249 suite. Choose the converter by setting the variable
10250 @code{org-latex-create-formula-image-program} accordingly.}, @LaTeX{}
10251 fragments can be processed to produce images of the typeset expressions to be
10252 used for inclusion while exporting to HTML (see @pxref{@LaTeX{} fragments}),
10253 or for inline previewing within Org mode.
10255 @vindex org-format-latex-options
10256 @vindex org-format-latex-header
10257 You can customize the variables @code{org-format-latex-options} and
10258 @code{org-format-latex-header} to influence some aspects of the preview.  In
10259 particular, the @code{:scale} (and for HTML export, @code{:html-scale})
10260 property of the former can be used to adjust the size of the preview images.
10262 @table @kbd
10263 @kindex C-c C-x C-l
10264 @item C-c C-x C-l
10265 Produce a preview image of the @LaTeX{} fragment at point and overlay it
10266 over the source code.  If there is no fragment at point, process all
10267 fragments in the current entry (between two headlines).  When called
10268 with a prefix argument, process the entire subtree.  When called with
10269 two prefix arguments, or when the cursor is before the first headline,
10270 process the entire buffer.
10271 @kindex C-c C-c
10272 @item C-c C-c
10273 Remove the overlay preview images.
10274 @end table
10276 @vindex org-startup-with-latex-preview
10277 You can turn on the previewing of all @LaTeX{} fragments in a file with
10279 @example
10280 #+STARTUP: latexpreview
10281 @end example
10283 To disable it, simply use
10285 @example
10286 #+STARTUP: nolatexpreview
10287 @end example
10289 @node CDLaTeX mode
10290 @subsection Using CD@LaTeX{} to enter math
10291 @cindex CD@LaTeX{}
10293 CD@LaTeX{} mode is a minor mode that is normally used in combination with a
10294 major @LaTeX{} mode like AUC@TeX{} in order to speed-up insertion of
10295 environments and math templates.  Inside Org mode, you can make use of
10296 some of the features of CD@LaTeX{} mode.  You need to install
10297 @file{cdlatex.el} and @file{texmathp.el} (the latter comes also with
10298 AUC@TeX{}) from @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools/cdlatex}.
10299 Don't use CD@LaTeX{} mode itself under Org mode, but use the light
10300 version @code{org-cdlatex-mode} that comes as part of Org mode.  Turn it
10301 on for the current buffer with @kbd{M-x org-cdlatex-mode RET}, or for all
10302 Org files with
10304 @lisp
10305 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-org-cdlatex)
10306 @end lisp
10308 When this mode is enabled, the following features are present (for more
10309 details see the documentation of CD@LaTeX{} mode):
10310 @itemize @bullet
10311 @kindex C-c @{
10312 @item
10313 Environment templates can be inserted with @kbd{C-c @{}.
10314 @item
10315 @kindex @key{TAB}
10316 The @key{TAB} key will do template expansion if the cursor is inside a
10317 @LaTeX{} fragment@footnote{Org mode has a method to test if the cursor is
10318 inside such a fragment, see the documentation of the function
10319 @code{org-inside-LaTeX-fragment-p}.}.  For example, @key{TAB} will
10320 expand @code{fr} to @code{\frac@{@}@{@}} and position the cursor
10321 correctly inside the first brace.  Another @key{TAB} will get you into
10322 the second brace.  Even outside fragments, @key{TAB} will expand
10323 environment abbreviations at the beginning of a line.  For example, if
10324 you write @samp{equ} at the beginning of a line and press @key{TAB},
10325 this abbreviation will be expanded to an @code{equation} environment.
10326 To get a list of all abbreviations, type @kbd{M-x cdlatex-command-help RET}.
10327 @item
10328 @kindex _
10329 @kindex ^
10330 @vindex cdlatex-simplify-sub-super-scripts
10331 Pressing @kbd{_} and @kbd{^} inside a @LaTeX{} fragment will insert these
10332 characters together with a pair of braces.  If you use @key{TAB} to move
10333 out of the braces, and if the braces surround only a single character or
10334 macro, they are removed again (depending on the variable
10335 @code{cdlatex-simplify-sub-super-scripts}).
10336 @item
10337 @kindex `
10338 Pressing the backquote @kbd{`} followed by a character inserts math
10339 macros, also outside @LaTeX{} fragments.  If you wait more than 1.5 seconds
10340 after the backquote, a help window will pop up.
10341 @item
10342 @kindex '
10343 Pressing the single-quote @kbd{'} followed by another character modifies
10344 the symbol before point with an accent or a font.  If you wait more than
10345 1.5 seconds after the single-quote, a help window will pop up.  Character
10346 modification will work only inside @LaTeX{} fragments; outside the quote
10347 is normal.
10348 @end itemize
10350 @node Special blocks
10351 @section Special blocks
10352 @cindex Special blocks
10354 Org syntax includes pre-defined blocks (@pxref{Paragraphs} and @ref{Literal
10355 examples}).  It is also possible to create blocks containing raw code
10356 targeted at a specific back-end (e.g., @samp{#+BEGIN_LATEX}).
10358 Any other block is a @emph{special block}.
10360 For example, @samp{#+BEGIN_ABSTRACT} and @samp{#+BEGIN_VIDEO} are special
10361 blocks.  The first one is useful when exporting to @LaTeX{}, the second one
10362 when exporting to HTML5.
10364 Each export back-end decides if they should be exported, and how.  When the
10365 block is ignored, its contents are still exported, as if the opening and
10366 closing block lines were not there.  For example, when exporting a
10367 @samp{#+BEGIN_TEST} block, HTML back-end wraps its contents within a
10368 @samp{<div name="test">} tag.
10370 Refer to back-end specific documentation for more information.
10372 @node Exporting
10373 @chapter Exporting
10374 @cindex exporting
10376 The Org mode export facilities can be used to export Org documents or parts
10377 of Org documents to a variety of other formats.  In addition, these
10378 facilities can be used with @code{orgtbl-mode} and/or @code{orgstruct-mode}
10379 in foreign buffers so you can author tables and lists in Org syntax and
10380 convert them in place to the target language.
10382 ASCII export produces a readable and simple version of an Org file for
10383 printing and sharing notes.  HTML export allows you to easily publish notes
10384 on the web, or to build full-fledged websites.  @LaTeX{} export lets you use
10385 Org mode and its structured editing functions to create arbitrarily complex
10386 @LaTeX{} files for any kind of document.  OpenDocument Text (ODT) export
10387 allows seamless collaboration across organizational boundaries.  Markdown
10388 export lets you seamlessly collaborate with other developers.  Finally, iCal
10389 export can extract entries with deadlines or appointments to produce a file
10390 in the iCalendar format.
10392 @menu
10393 * The export dispatcher::       The main exporter interface
10394 * Export back-ends::            Built-in export formats
10395 * Export settings::             Generic export settings
10396 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
10397 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
10398 * HTML export::                 Exporting to HTML
10399 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
10400 * Markdown export::             Exporting to Markdown
10401 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
10402 * Org export::                  Exporting to Org
10403 * Texinfo export::              Exporting to Texinfo
10404 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
10405 * Other built-in back-ends::    Exporting to a man page
10406 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
10407 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
10408 @end menu
10410 @node The export dispatcher
10411 @section The export dispatcher
10412 @vindex org-export-dispatch-use-expert-ui
10413 @cindex Export, dispatcher
10415 The main entry point for export related tasks is the dispatcher, a
10416 hierarchical menu from which it is possible to select an export format and
10417 toggle export options@footnote{It is also possible to use a less intrusive
10418 interface by setting @code{org-export-dispatch-use-expert-ui} to a
10419 non-@code{nil} value.  In that case, only a prompt is visible from the
10420 minibuffer.  From there one can still switch back to regular menu by pressing
10421 @key{?}.} from which it is possible to select an export format and to toggle
10422 export options.
10424 @c @quotation
10425 @table @asis
10426 @orgcmd{C-c C-e,org-export-dispatch}
10428 Dispatch for export and publishing commands.  When called with a @kbd{C-u}
10429 prefix argument, repeat the last export command on the current buffer while
10430 preserving toggled options.  If the current buffer hasn't changed and subtree
10431 export was activated, the command will affect that same subtree.
10432 @end table
10433 @c @end quotation
10435 Normally the entire buffer is exported, but if there is an active region
10436 only that part of the buffer will be exported.
10438 Several export options (@pxref{Export settings}) can be toggled from the
10439 export dispatcher with the following key combinations:
10441 @table @kbd
10442 @item C-a
10443 @vindex org-export-async-init-file
10444 Toggle asynchronous export.  Asynchronous export uses an external Emacs
10445 process that is configured with a specified initialization file.
10447 While exporting asynchronously, the output is not displayed, but stored in
10448 a place called ``the export stack''.  This stack can be displayed by calling
10449 the dispatcher with a double @kbd{C-u} prefix argument, or with @kbd{&} key
10450 from the dispatcher menu.
10452 @vindex org-export-in-background
10453 To make this behavior the default, customize the variable
10454 @code{org-export-in-background}.
10456 @item C-b
10457 Toggle body-only export.  Its effect depends on the back-end used.
10458 Typically, if the back-end has a header section (like @code{<head>...</head>}
10459 in the HTML back-end), a body-only export will not include this header.
10461 @item C-s
10462 @vindex org-export-initial-scope
10463 Toggle subtree export.  The top heading becomes the document title.
10465 You can change the default state of this option by setting
10466 @code{org-export-initial-scope}.
10468 @item C-v
10469 Toggle visible-only export.  Only export the text that is currently
10470 visible, i.e. not hidden by outline visibility in the buffer.
10471 @end table
10473 @node Export back-ends
10474 @section Export back-ends
10475 @cindex Export, back-ends
10477 An export back-end is a library that translates Org syntax into a foreign
10478 format.  An export format is not available until the proper back-end has been
10479 loaded.
10481 @vindex org-export-backends
10482 By default, the following four back-ends are loaded: @code{ascii},
10483 @code{html}, @code{icalendar} and @code{latex}.  It is possible to add more
10484 (or remove some) by customizing @code{org-export-backends}.
10486 Built-in back-ends include:
10488 @itemize
10489 @item ascii (ASCII format)
10490 @item beamer (@LaTeX{} Beamer format)
10491 @item html (HTML format)
10492 @item icalendar (iCalendar format)
10493 @item latex (@LaTeX{} format)
10494 @item man (Man page format)
10495 @item md (Markdown format)
10496 @item odt (OpenDocument Text format)
10497 @item org (Org format)
10498 @item texinfo (Texinfo format)
10499 @end itemize
10501 Other back-ends might be found in the @code{contrib/} directory
10502 (@pxref{Installation}).
10504 @node Export settings
10505 @section Export settings
10506 @cindex Export, settings
10508 @cindex #+OPTIONS
10509 Export options can be set: globally with variables; for an individual file by
10510 making variables buffer-local with in-buffer settings (@pxref{In-buffer
10511 settings}), by setting individual keywords, or by specifying them in a
10512 compact form with the @code{#+OPTIONS} keyword; or for a tree by setting
10513 properties (@pxref{Properties and columns}).  Options set at a specific level
10514 override options set at a more general level.
10516 @cindex #+SETUPFILE
10517 In-buffer settings may appear anywhere in the file, either directly or
10518 indirectly through a file included using @samp{#+SETUPFILE: filename} syntax.
10519 Option keyword sets tailored to a particular back-end can be inserted from
10520 the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}) using the @code{Insert
10521 template} command by pressing @key{#}.  To insert keywords individually,
10522 a good way to make sure the keyword is correct is to type @code{#+} and then
10523 to use @kbd{M-<TAB>} for completion.
10525 The export keywords available for every back-end, and their equivalent global
10526 variables, include:
10528 @table @samp
10529 @item AUTHOR
10530 @cindex #+AUTHOR
10531 @vindex user-full-name
10532 The document author (@code{user-full-name}).
10534 @item CREATOR
10535 @cindex #+CREATOR
10536 @vindex org-export-creator-string
10537 Entity responsible for output generation (@code{org-export-creator-string}).
10539 @item DATE
10540 @cindex #+DATE
10541 @vindex org-export-date-timestamp-format
10542 A date or a time-stamp@footnote{The variable
10543 @code{org-export-date-timestamp-format} defines how this time-stamp will be
10544 exported.}.
10546 @item DESCRIPTION
10547 @cindex #+DESCRIPTION
10548 The document description.  Back-ends handle it as they see fit (e.g., for the
10549 XHTML meta tag), if at all.  You can use several such keywords for long
10550 descriptions.
10552 @item EMAIL
10553 @cindex #+EMAIL
10554 @vindex user-mail-address
10555 The email address (@code{user-mail-address}).
10557 @item KEYWORDS
10558 @cindex #+KEYWORDS
10559 The keywords defining the contents of the document.  Back-ends handle it as
10560 they see fit (e.g., for the XHTML meta tag), if at all.  You can use several
10561 such keywords if the list is long.
10563 @item LANGUAGE
10564 @cindex #+LANGUAGE
10565 @vindex org-export-default-language
10566 The language used for translating some strings
10567 (@code{org-export-default-language}).  E.g., @samp{#+LANGUAGE: fr} will tell
10568 Org to translate @emph{File} (english) into @emph{Fichier} (french) in the
10569 clocktable.
10571 @item SELECT_TAGS
10572 @cindex #+SELECT_TAGS
10573 @vindex org-export-select-tags
10574 The tags that select a tree for export (@code{org-export-select-tags}).  The
10575 default value is @code{:export:}.  Within a subtree tagged with
10576 @code{:export:}, you can still exclude entries with @code{:noexport:} (see
10577 below).  When headlines are selectively exported with @code{:export:}
10578 anywhere in a file, text before the first headline is ignored.
10580 @item EXCLUDE_TAGS
10581 @cindex #+EXCLUDE_TAGS
10582 @vindex org-export-exclude-tags
10583 The tags that exclude a tree from export (@code{org-export-exclude-tags}).
10584 The default value is @code{:noexport:}.  Entries with the @code{:noexport:}
10585 tag will be unconditionally excluded from the export, even if they have an
10586 @code{:export:} tag.  Code blocks contained in excluded subtrees will still
10587 be executed during export even though the subtree is not exported.
10589 @item TITLE
10590 @cindex #+TITLE
10591 The title to be shown.  You can use several such keywords for long titles.
10592 @end table
10594 The @code{#+OPTIONS} keyword is a compact@footnote{If you want to configure
10595 many options this way, you can use several @code{#+OPTIONS} lines.} form that
10596 recognizes the following arguments:
10598 @table @code
10599 @item ':
10600 @vindex org-export-with-smart-quotes
10601 Toggle smart quotes (@code{org-export-with-smart-quotes}).
10603 @item *:
10604 Toggle emphasized text (@code{org-export-with-emphasize}).
10606 @item -:
10607 @vindex org-export-with-special-strings
10608 Toggle conversion of special strings
10609 (@code{org-export-with-special-strings}).
10611 @item ::
10612 @vindex org-export-with-fixed-width
10613 Toggle fixed-width sections
10614 (@code{org-export-with-fixed-width}).
10616 @item <:
10617 @vindex org-export-with-timestamps
10618 Toggle inclusion of any time/date active/inactive stamps
10619 (@code{org-export-with-timestamps}).
10621 @item :
10622 @vindex org-export-preserve-breaks
10623 Toggle line-break-preservation (@code{org-export-preserve-breaks}).
10625 @item ^:
10626 @vindex org-export-with-sub-superscripts
10627 Toggle @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts.  If you write "^:@{@}",
10628 @samp{a_@{b@}} will be interpreted, but the simple @samp{a_b} will be left as
10629 it is (@code{org-export-with-sub-superscripts}).
10631 @item arch:
10632 @vindex org-export-with-archived-trees
10633 Configure export of archived trees.  Can be set to @code{headline} to only
10634 process the headline, skipping its contents
10635 (@code{org-export-with-archived-trees}).
10637 @item author:
10638 @vindex org-export-with-author
10639 Toggle inclusion of author name into exported file
10640 (@code{org-export-with-author}).
10642 @item c:
10643 @vindex org-export-with-clocks
10644 Toggle inclusion of CLOCK keywords (@code{org-export-with-clocks}).
10646 @item creator:
10647 @vindex org-export-with-creator
10648 Configure inclusion of creator info into exported file.  It may be set to
10649 @code{comment} (@code{org-export-with-creator}).
10651 @item d:
10652 @vindex org-export-with-drawers
10653 Toggle inclusion of drawers, or list drawers to include
10654 (@code{org-export-with-drawers}).
10656 @item e:
10657 @vindex org-export-with-entities
10658 Toggle inclusion of entities (@code{org-export-with-entities}).
10660 @item email:
10661 @vindex org-export-with-email
10662 Toggle inclusion of the author's e-mail into exported file
10663 (@code{org-export-with-email}).
10665 @item f:
10666 @vindex org-export-with-footnotes
10667 Toggle the inclusion of footnotes (@code{org-export-with-footnotes}).
10669 @item H:
10670 @vindex org-export-headline-levels
10671 Set the number of headline levels for export
10672 (@code{org-export-headline-levels}).  Below that level, headlines are treated
10673 differently.  In most back-ends, they become list items.
10675 @item inline:
10676 @vindex org-export-with-inlinetasks
10677 Toggle inclusion of inlinetasks (@code{org-export-with-inlinetasks}).
10679 @item num:
10680 @vindex org-export-with-section-numbers
10681 Toggle section-numbers (@code{org-export-with-section-numbers}).  It can also
10682 be set to a number @samp{n}, so only headlines at that level or above will be
10683 numbered.
10685 @item p:
10686 @vindex org-export-with-planning
10687 Toggle export of planning information (@code{org-export-with-planning}).
10688 ``Planning information'' is the line containing the @code{SCHEDULED:}, the
10689 @code{DEADLINE:} or the @code{CLOSED:} cookies or a combination of them.
10691 @item pri:
10692 @vindex org-export-with-priority
10693 Toggle inclusion of priority cookies (@code{org-export-with-priority}).
10695 @item prop:
10696 @vindex org-export-with-properties
10697 Toggle inclusion of property drawers, or list properties to include
10698 (@code{org-export-with-properties}).
10700 @item stat:
10701 @vindex org-export-with-statistics-cookies
10702 Toggle inclusion of statistics cookies
10703 (@code{org-export-with-statistics-cookies}).
10705 @item tags:
10706 @vindex org-export-with-tags
10707 Toggle inclusion of tags, may also be @code{not-in-toc}
10708 (@code{org-export-with-tags}).
10710 @item tasks:
10711 @vindex org-export-with-tasks
10712 Toggle inclusion of tasks (TODO items), can be @code{nil} to remove all
10713 tasks, @code{todo} to remove DONE tasks, or a list of keywords to keep
10714 (@code{org-export-with-tasks}).
10716 @item tex:
10717 @vindex org-export-with-latex
10718 Configure export of @LaTeX{} fragments and environments.  It may be set to
10719 @code{verbatim} (@code{org-export-with-latex}).
10721 @item timestamp:
10722 @vindex org-export-time-stamp-file
10723 Toggle inclusion of the creation time into exported file
10724 (@code{org-export-time-stamp-file}).
10726 @item toc:
10727 @vindex org-export-with-toc
10728 Toggle inclusion of the table of contents, or set the level limit
10729 (@code{org-export-with-toc}).
10731 @item todo:
10732 @vindex org-export-with-todo-keywords
10733 Toggle inclusion of TODO keywords into exported text
10734 (@code{org-export-with-todo-keywords}).
10736 @item |:
10737 @vindex org-export-with-tables
10738 Toggle inclusion of tables (@code{org-export-with-tables}).
10739 @end table
10741 @cindex property, EXPORT_FILE_NAME
10742 When exporting only a subtree, each of the previous keywords@footnote{With
10743 the exception of @samp{SETUPFILE}.} can be overridden locally by special node
10744 properties.  These begin with @samp{EXPORT_}, followed by the name of the
10745 keyword they supplant.  For example, @samp{DATE} and @samp{OPTIONS} keywords
10746 become, respectively, @samp{EXPORT_DATE} and @samp{EXPORT_OPTIONS}
10747 properties.  Subtree export also supports the self-explicit
10748 @samp{EXPORT_FILE_NAME} property@footnote{There is no buffer-wide equivalent
10749 for this property.  The file name in this case is derived from the file
10750 associated to the buffer, if possible, or asked to the user otherwise.}.
10752 @cindex #+BIND
10753 @vindex org-export-allow-bind-keywords
10754 If @code{org-export-allow-bind-keywords} is non-@code{nil}, Emacs variables
10755 can become buffer-local during export by using the BIND keyword.  Its syntax
10756 is @samp{#+BIND: variable value}.  This is particularly useful for in-buffer
10757 settings that cannot be changed using specific keywords.
10759 @node ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10760 @section ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10761 @cindex ASCII export
10762 @cindex Latin-1 export
10763 @cindex UTF-8 export
10765 ASCII export produces a simple and very readable version of an Org mode
10766 file, containing only plain ASCII@.  Latin-1 and UTF-8 export augment the file
10767 with special characters and symbols available in these encodings.
10769 @vindex org-ascii-text-width
10770 Upon exporting, text is filled and justified, when appropriate, according the
10771 text width set in @code{org-ascii-text-width}.
10773 @vindex org-ascii-links-to-notes
10774 Links are exported in a footnote-like style, with the descriptive part in the
10775 text and the link in a note before the next heading.  See the variable
10776 @code{org-ascii-links-to-notes} for details and other options.
10778 @subheading ASCII export commands
10780 @table @kbd
10781 @orgcmd{C-c C-e t a/l/u,org-ascii-export-to-ascii}
10782 Export as an ASCII file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the ASCII file
10783 will be @file{myfile.txt}.  The file will be overwritten without warning.
10784 When the original file is @file{myfile.txt}, the resulting file becomes
10785 @file{myfile.txt.txt} in order to prevent data loss.
10786 @orgcmd{C-c C-e t A/L/U,org-ascii-export-as-ascii}
10787 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10788 @end table
10790 @subheading Header and sectioning structure
10792 In the exported version, the first three outline levels become headlines,
10793 defining a general document structure.  Additional levels are exported as
10794 lists.  The transition can also occur at a different level (@pxref{Export
10795 settings}).
10797 @subheading Quoting ASCII text
10799 You can insert text that will only appear when using @code{ASCII} back-end
10800 with the following constructs:
10802 @cindex #+ASCII
10803 @cindex #+BEGIN_ASCII
10804 @example
10805 Text @@@@ascii:and additional text@@@@ within a paragraph.
10807 #+ASCII: Some text
10809 #+BEGIN_ASCII
10810 All lines in this block will appear only when using this back-end.
10811 #+END_ASCII
10812 @end example
10814 @subheading ASCII specific attributes
10815 @cindex #+ATTR_ASCII
10816 @cindex horizontal rules, in ASCII export
10818 @code{ASCII} back-end only understands one attribute, @code{:width}, which
10819 specifies the length, in characters, of a given horizontal rule.  It must be
10820 specified using an @code{ATTR_ASCII} line, directly preceding the rule.
10822 @example
10823 #+ATTR_ASCII: :width 10
10824 -----
10825 @end example
10827 @subheading ASCII special blocks
10828 @cindex special blocks, in ASCII export
10829 @cindex #+BEGIN_JUSTIFYLEFT
10830 @cindex #+BEGIN_JUSTIFYRIGHT
10832 In addition to @code{#+BEGIN_CENTER} blocks (@pxref{Paragraphs}), it is
10833 possible to justify contents to the left or the right of the page with the
10834 following dedicated blocks.
10836 @example
10837 #+BEGIN_JUSTIFYLEFT
10838 It's just a jump to the left...
10839 #+END_JUSTIFYLEFT
10841 #+BEGIN_JUSTIFYRIGHT
10842 ...and then a step to the right.
10843 #+END_JUSTIFYRIGHT
10844 @end example
10846 @node Beamer export
10847 @section Beamer export
10848 @cindex Beamer export
10850 The @LaTeX{} class @emph{Beamer} allows production of high quality
10851 presentations using @LaTeX{} and pdf processing.  Org mode has special
10852 support for turning an Org mode file or tree into a Beamer presentation.
10854 @subheading Beamer export commands
10856 @table @kbd
10857 @orgcmd{C-c C-e l b,org-beamer-export-to-latex}
10858 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
10859 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
10860 warning.
10861 @orgcmd{C-c C-e l B,org-beamer-export-as-latex}
10862 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10863 @orgcmd{C-c C-e l P,org-beamer-export-to-pdf}
10864 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
10865 @item C-c C-e l O
10866 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
10867 @end table
10869 @subheading Sectioning, Frames and Blocks
10871 Any tree with not-too-deep level nesting should in principle be exportable as
10872 a Beamer presentation.  Headlines fall into three categories: sectioning
10873 elements, frames and blocks.
10875 @itemize @minus
10876 @item
10877 @vindex org-beamer-frame-level
10878 Headlines become frames when their level is equal to
10879 @code{org-beamer-frame-level} or @code{H} value in an @code{OPTIONS} line
10880 (@pxref{Export settings}).
10882 @cindex property, BEAMER_ENV
10883 Though, if a headline in the current tree has a @code{BEAMER_ENV} property
10884 set to either to @code{frame} or @code{fullframe}, its level overrides the
10885 variable.  A @code{fullframe} is a frame with an empty (ignored) title.
10887 @item
10888 @vindex org-beamer-environments-default
10889 @vindex org-beamer-environments-extra
10890 All frame's children become @code{block} environments.  Special block types
10891 can be enforced by setting headline's @code{BEAMER_ENV} property@footnote{If
10892 this property is set, the entry will also get a @code{:B_environment:} tag to
10893 make this visible.  This tag has no semantic meaning, it is only a visual
10894 aid.} to an appropriate value (see @code{org-beamer-environments-default} for
10895 supported values and @code{org-beamer-environments-extra} for adding more).
10897 @item
10898 @cindex property, BEAMER_REF
10899 As a special case, if the @code{BEAMER_ENV} property is set to either
10900 @code{appendix}, @code{note}, @code{noteNH} or @code{againframe}, the
10901 headline will become, respectively, an appendix, a note (within frame or
10902 between frame, depending on its level), a note with its title ignored or an
10903 @code{\againframe} command.  In the latter case, a @code{BEAMER_REF} property
10904 is mandatory in order to refer to the frame being resumed, and contents are
10905 ignored.
10907 Also, a headline with an @code{ignoreheading} environment will have its
10908 contents only inserted in the output.  This special value is useful to have
10909 data between frames, or to properly close a @code{column} environment.
10910 @end itemize
10912 @cindex property, BEAMER_ACT
10913 @cindex property, BEAMER_OPT
10914 Headlines also support @code{BEAMER_ACT} and @code{BEAMER_OPT} properties.
10915 The former is translated as an overlay/action specification, or a default
10916 overlay specification when enclosed within square brackets.  The latter
10917 specifies options@footnote{The @code{fragile} option is added automatically
10918 if it contains code that requires a verbatim environment, though.} for the
10919 current frame or block.  The export back-end will automatically wrap
10920 properties within angular or square brackets when appropriate.
10922 @cindex property, BEAMER_COL
10923 Moreover, headlines handle the @code{BEAMER_COL} property.  Its value should
10924 be a decimal number representing the width of the column as a fraction of the
10925 total text width.  If the headline has no specific environment, its title
10926 will be ignored and its contents will fill the column created.  Otherwise,
10927 the block will fill the whole column and the title will be preserved.  Two
10928 contiguous headlines with a non-@code{nil} @code{BEAMER_COL} value share the same
10929 @code{columns} @LaTeX{} environment.  It will end before the next headline
10930 without such a property.  This environment is generated automatically.
10931 Although, it can also be explicitly created, with a special @code{columns}
10932 value for @code{BEAMER_ENV} property (if it needs to be set up with some
10933 specific options, for example).
10935 @subheading Beamer specific syntax
10937 Beamer back-end is an extension of @LaTeX{} back-end.  As such, all @LaTeX{}
10938 specific syntax (e.g., @samp{#+LATEX:} or @samp{#+ATTR_LATEX:}) is
10939 recognized.  See @ref{@LaTeX{} and PDF export} for more information.
10941 @cindex #+BEAMER_THEME
10942 @cindex #+BEAMER_COLOR_THEME
10943 @cindex #+BEAMER_FONT_THEME
10944 @cindex #+BEAMER_INNER_THEME
10945 @cindex #+BEAMER_OUTER_THEME
10946 Beamer export introduces a number of keywords to insert code in the
10947 document's header.  Four control appearance of the presentation:
10948 @code{#+BEAMER_THEME}, @code{#+BEAMER_COLOR_THEME},
10949 @code{#+BEAMER_FONT_THEME}, @code{#+BEAMER_INNER_THEME} and
10950 @code{#+BEAMER_OUTER_THEME}.  All of them accept optional arguments
10951 within square brackets.  The last one, @code{#+BEAMER_HEADER}, is more
10952 generic and allows you to append any line of code in the header.
10954 @example
10955 #+BEAMER_THEME: Rochester [height=20pt]
10956 #+BEAMER_COLOR_THEME: spruce
10957 @end example
10959 Table of contents generated from @code{toc:t} @code{OPTION} keyword are
10960 wrapped within a @code{frame} environment.  Those generated from a @code{TOC}
10961 keyword (@pxref{Table of contents}) are not.  In that case, it is also
10962 possible to specify options, enclosed within square brackets.
10964 @example
10965 #+TOC: headlines [currentsection]
10966 @end example
10968 Beamer specific code can be inserted with the following constructs:
10970 @cindex #+BEAMER
10971 @cindex #+BEGIN_BEAMER
10972 @example
10973 #+BEAMER: \pause
10975 #+BEGIN_BEAMER
10976 All lines in this block will appear only when using this back-end.
10977 #+END_BEAMER
10979 Text @@@@beamer:some code@@@@ within a paragraph.
10980 @end example
10982 In particular, this last example can be used to add overlay specifications to
10983 objects whose type is among @code{bold}, @code{item}, @code{link},
10984 @code{radio-target} and @code{target}, when the value is enclosed within
10985 angular brackets and put at the beginning the object.
10987 @example
10988 A *@@@@beamer:<2->@@@@useful* feature
10989 @end example
10991 @cindex #+ATTR_BEAMER
10992 Eventually, every plain list has support for @code{:environment},
10993 @code{:overlay} and @code{:options} attributes through
10994 @code{ATTR_BEAMER} affiliated keyword.  The first one allows the use
10995 of a different environment, the second sets overlay specifications and
10996 the last one inserts optional arguments in current list environment.
10998 @example
10999 #+ATTR_BEAMER: :overlay +-
11000 - item 1
11001 - item 2
11002 @end example
11004 @subheading Editing support
11006 You can turn on a special minor mode @code{org-beamer-mode} for faster
11007 editing with:
11009 @example
11010 #+STARTUP: beamer
11011 @end example
11013 @table @kbd
11014 @orgcmd{C-c C-b,org-beamer-select-environment}
11015 In @code{org-beamer-mode}, this key offers fast selection of a Beamer
11016 environment or the @code{BEAMER_COL} property.
11017 @end table
11019 @subheading An example
11021 Here is a simple example Org document that is intended for Beamer export.
11023 @smallexample
11024 #+TITLE: Example Presentation
11025 #+AUTHOR: Carsten Dominik
11026 #+OPTIONS: H:2 toc:t num:t
11027 #+LATEX_CLASS: beamer
11028 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [presentation]
11029 #+BEAMER_THEME: Madrid
11030 #+COLUMNS: %45ITEM %10BEAMER_ENV(Env) %10BEAMER_ACT(Act) %4BEAMER_COL(Col) %8BEAMER_OPT(Opt)
11032 * This is the first structural section
11034 ** Frame 1
11035 *** Thanks to Eric Fraga                                           :B_block:
11036     :PROPERTIES:
11037     :BEAMER_COL: 0.48
11038     :BEAMER_ENV: block
11039     :END:
11040     for the first viable Beamer setup in Org
11041 *** Thanks to everyone else                                        :B_block:
11042     :PROPERTIES:
11043     :BEAMER_COL: 0.48
11044     :BEAMER_ACT: <2->
11045     :BEAMER_ENV: block
11046     :END:
11047     for contributing to the discussion
11048 **** This will be formatted as a beamer note                       :B_note:
11049      :PROPERTIES:
11050      :BEAMER_env: note
11051      :END:
11052 ** Frame 2 (where we will not use columns)
11053 *** Request
11054     Please test this stuff!
11055 @end smallexample
11057 @node HTML export
11058 @section HTML export
11059 @cindex HTML export
11061 Org mode contains an HTML (XHTML 1.0 strict) exporter with extensive
11062 HTML formatting, in ways similar to John Gruber's @emph{markdown}
11063 language, but with additional support for tables.
11065 @menu
11066 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
11067 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
11068 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
11069 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
11070 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
11071 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
11072 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
11073 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
11074 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
11075 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
11076 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
11077 @end menu
11079 @node HTML Export commands
11080 @subsection HTML export commands
11082 @table @kbd
11083 @orgcmd{C-c C-e h h,org-html-export-to-html}
11084 Export as an HTML file.  For an Org file @file{myfile.org},
11085 the HTML file will be @file{myfile.html}.  The file will be overwritten
11086 without warning.
11087 @kbd{C-c C-e h o}
11088 Export as an HTML file and immediately open it with a browser.
11089 @orgcmd{C-c C-e h H,org-html-export-as-html}
11090 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11091 @end table
11093 @c FIXME Exporting sublevels
11094 @c @cindex headline levels, for exporting
11095 @c In the exported version, the first 3 outline levels will become headlines,
11096 @c defining a general document structure.  Additional levels will be exported as
11097 @c itemized lists.  If you want that transition to occur at a different level,
11098 @c specify it with a numeric prefix argument.  For example,
11100 @c @example
11101 @c @kbd{C-2 C-c C-e b}
11102 @c @end example
11104 @c @noindent
11105 @c creates two levels of headings and does the rest as items.
11107 @node HTML doctypes
11108 @subsection HTML doctypes
11109 @vindex org-html-doctype
11110 @vindex org-html-doctype-alist
11112 Org can export to various (X)HTML flavors.
11114 Setting the variable @code{org-html-doctype} allows you to export to different
11115 (X)HTML variants.  The exported HTML will be adjusted according to the syntax
11116 requirements of that variant.  You can either set this variable to a doctype
11117 string directly, in which case the exporter will try to adjust the syntax
11118 automatically, or you can use a ready-made doctype.  The ready-made options
11119 are:
11121 @itemize
11122 @item
11123 ``html4-strict''
11124 @item
11125 ``html4-transitional''
11126 @item
11127 ``html4-frameset''
11128 @item
11129 ``xhtml-strict''
11130 @item
11131 ``xhtml-transitional''
11132 @item
11133 ``xhtml-frameset''
11134 @item
11135 ``xhtml-11''
11136 @item
11137 ``html5''
11138 @item
11139 ``xhtml5''
11140 @end itemize
11142 See the variable @code{org-html-doctype-alist} for details.  The default is
11143 ``xhtml-strict''.
11145 @subsubheading Fancy HTML5 export
11146 @vindex org-html-html5-fancy
11147 @vindex org-html-html5-elements
11149 HTML5 introduces several new element types.  By default, Org will not make
11150 use of these element types, but you can set @code{org-html-html5-fancy} to
11151 @code{t} (or set @code{html5-fancy} item in an @code{OPTIONS} line), to
11152 enable a few new block-level elements.  These are created using arbitrary
11153 #+BEGIN and #+END blocks. For instance:
11155 @example
11156 #+BEGIN_ASIDE
11157 Lorem ipsum
11158 #+END_ASIDE
11159 @end example
11161 Will export to:
11163 @example
11164 <aside>
11165   <p>Lorem ipsum</p>
11166 </aside>
11167 @end example
11169 While this:
11171 @example
11172 #+ATTR_HTML: :controls controls :width 350
11173 #+BEGIN_VIDEO
11174 #+HTML: <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11175 #+HTML: <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11176 Your browser does not support the video tag.
11177 #+END_VIDEO
11178 @end example
11180 Becomes:
11182 @example
11183 <video controls="controls" width="350">
11184   <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11185   <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11186   <p>Your browser does not support the video tag.</p>
11187 </video>
11188 @end example
11190 Special blocks that do not correspond to HTML5 elements (see
11191 @code{org-html-html5-elements}) will revert to the usual behavior, i.e.,
11192 @code{#+BEGIN_LEDERHOSEN} will still export to @samp{<div class="lederhosen">}.
11194 Headlines cannot appear within special blocks.  To wrap a headline and its
11195 contents in e.g., @samp{<section>} or @samp{<article>} tags, set the
11196 @code{HTML_CONTAINER} property on the headline itself.
11198 @node HTML preamble and postamble
11199 @subsection HTML preamble and postamble
11200 @vindex org-html-preamble
11201 @vindex org-html-postamble
11202 @vindex org-html-preamble-format
11203 @vindex org-html-postamble-format
11204 @vindex org-html-validation-link
11205 @vindex org-export-creator-string
11206 @vindex org-export-time-stamp-file
11208 The HTML exporter lets you define a preamble and a postamble.
11210 The default value for @code{org-html-preamble} is @code{t}, which means
11211 that the preamble is inserted depending on the relevant format string in
11212 @code{org-html-preamble-format}.
11214 Setting @code{org-html-preamble} to a string will override the default format
11215 string.  If you set it to a function, it will insert the output of the
11216 function, which must be a string.  Setting to @code{nil} will not insert any
11217 preamble.
11219 The default value for @code{org-html-postamble} is @code{'auto}, which means
11220 that the HTML exporter will look for information about the author, the email,
11221 the creator and the date, and build the postamble from these values.  Setting
11222 @code{org-html-postamble} to @code{t} will insert the postamble from the
11223 relevant format string found in @code{org-html-postamble-format}.  Setting it
11224 to @code{nil} will not insert any postamble.
11226 @node Quoting HTML tags
11227 @subsection Quoting HTML tags
11229 Plain @samp{<} and @samp{>} are always transformed to @samp{&lt;} and
11230 @samp{&gt;} in HTML export.  If you want to include raw HTML code, which
11231 should only appear in HTML export, mark it with @samp{@@@@html:} as in
11232 @samp{@@@@html:<b>@@@@bold text@@@@html:</b>@@@@}.  For more extensive HTML
11233 that should be copied verbatim to the exported file use either
11235 @cindex #+HTML
11236 @cindex #+BEGIN_HTML
11237 @example
11238 #+HTML: Literal HTML code for export
11239 @end example
11241 @noindent or
11242 @cindex #+BEGIN_HTML
11244 @example
11245 #+BEGIN_HTML
11246 All lines between these markers are exported literally
11247 #+END_HTML
11248 @end example
11251 @node Links in HTML export
11252 @subsection Links in HTML export
11254 @cindex links, in HTML export
11255 @cindex internal links, in HTML export
11256 @cindex external links, in HTML export
11257 Internal links (@pxref{Internal links}) will continue to work in HTML@.  This
11258 includes automatic links created by radio targets (@pxref{Radio
11259 targets}).  Links to external files will still work if the target file is on
11260 the same @i{relative} path as the published Org file.  Links to other
11261 @file{.org} files will be translated into HTML links under the assumption
11262 that an HTML version also exists of the linked file, at the same relative
11263 path.  @samp{id:} links can then be used to jump to specific entries across
11264 files.  For information related to linking files while publishing them to a
11265 publishing directory see @ref{Publishing links}.
11267 If you want to specify attributes for links, you can do so using a special
11268 @code{#+ATTR_HTML} line to define attributes that will be added to the
11269 @code{<a>} or @code{<img>} tags.  Here is an example that sets @code{title}
11270 and @code{style} attributes for a link:
11272 @cindex #+ATTR_HTML
11273 @example
11274 #+ATTR_HTML: :title The Org mode homepage :style color:red;
11275 [[http://orgmode.org]]
11276 @end example
11278 @node Tables in HTML export
11279 @subsection Tables in HTML export
11280 @cindex tables, in HTML
11281 @vindex org-html-table-default-attributes
11283 Org mode tables are exported to HTML using the table attributes defined in
11284 @code{org-html-table-default-attributes}.  The default setting makes tables
11285 without cell borders and frame.  If you would like to change this for
11286 individual tables, place something like the following before the table:
11288 @cindex #+CAPTION
11289 @cindex #+ATTR_HTML
11290 @example
11291 #+CAPTION: This is a table with lines around and between cells
11292 #+ATTR_HTML: :border 2 :rules all :frame border
11293 @end example
11295 You can also group columns in the HTML output (@pxref{Column groups}).
11297 Below is a list of options for customizing tables HTML export.
11299 @table @code
11300 @vindex org-html-table-align-individual-fields
11301 @item org-html-table-align-individual-fields
11302 Non-nil means attach style attributes for alignment to each table field.
11304 @vindex org-html-table-caption-above
11305 @item org-html-table-caption-above
11306 When non-nil, place caption string at the beginning of the table.
11308 @vindex org-html-table-data-tags
11309 @item org-html-table-data-tags
11310 The opening and ending tags for table data fields.
11312 @vindex org-html-table-default-attributes
11313 @item org-html-table-default-attributes
11314 Default attributes and values which will be used in table tags.
11316 @vindex org-html-table-header-tags
11317 @item org-html-table-header-tags
11318 The opening and ending tags for table header fields.
11320 @vindex org-html-table-row-tags
11321 @item org-html-table-row-tags
11322 The opening and ending tags for table rows.
11324 @vindex org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11325 @item org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11326 Non-nil means format column one in tables with header tags.
11327 @end table
11329 @node Images in HTML export
11330 @subsection Images in HTML export
11332 @cindex images, inline in HTML
11333 @cindex inlining images in HTML
11334 @vindex org-html-inline-images
11335 HTML export can inline images given as links in the Org file, and
11336 it can make an image the clickable part of a link.  By
11337 default@footnote{But see the variable
11338 @code{org-html-inline-images}.}, images are inlined if a link does
11339 not have a description.  So @samp{[[file:myimg.jpg]]} will be inlined,
11340 while @samp{[[file:myimg.jpg][the image]]} will just produce a link
11341 @samp{the image} that points to the image.  If the description part
11342 itself is a @code{file:} link or a @code{http:} URL pointing to an
11343 image, this image will be inlined and activated so that clicking on the
11344 image will activate the link.  For example, to include a thumbnail that
11345 will link to a high resolution version of the image, you could use:
11347 @example
11348 [[file:highres.jpg][file:thumb.jpg]]
11349 @end example
11351 If you need to add attributes to an inlined image, use a @code{#+ATTR_HTML}.
11352 In the example below we specify the @code{alt} and @code{title} attributes to
11353 support text viewers and accessibility, and align it to the right.
11355 @cindex #+CAPTION
11356 @cindex #+ATTR_HTML
11357 @example
11358 #+CAPTION: A black cat stalking a spider
11359 #+ATTR_HTML: :alt cat/spider image :title Action! :align right
11360 [[./img/a.jpg]]
11361 @end example
11363 @noindent
11364 You could use @code{http} addresses just as well.
11366 @node Math formatting in HTML export
11367 @subsection Math formatting in HTML export
11368 @cindex MathJax
11369 @cindex dvipng
11370 @cindex imagemagick
11372 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be displayed in two
11373 different ways on HTML pages.  The default is to use the
11374 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax system} which should work out of the
11375 box with Org mode installation because @uref{http://orgmode.org} serves
11376 @file{MathJax} for Org mode users for small applications and for testing
11377 purposes.  @b{If you plan to use this regularly or on pages with significant
11378 page views, you should install@footnote{Installation instructions can be
11379 found on the MathJax website, see
11380 @uref{http://www.mathjax.org/resources/docs/?installation.html}.} MathJax on
11381 your own server in order to limit the load of our server.}  To configure
11382 @file{MathJax}, use the variable @code{org-html-mathjax-options} or
11383 insert something like the following into the buffer:
11385 @example
11386 #+HTML_MATHJAX: align:"left" mathml:t path:"/MathJax/MathJax.js"
11387 @end example
11389 @noindent See the docstring of the variable
11390 @code{org-html-mathjax-options} for the meaning of the parameters in
11391 this line.
11393 If you prefer, you can also request that @LaTeX{} fragments are processed
11394 into small images that will be inserted into the browser page.  Before the
11395 availability of MathJax, this was the default method for Org files.  This
11396 method requires that the @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite is
11397 available on your system.  You can still get this processing with
11399 @example
11400 #+OPTIONS: tex:dvipng
11401 @end example
11405 @example
11406 #+OPTIONS: tex:imagemagick
11407 @end example
11409 @node Text areas in HTML export
11410 @subsection Text areas in HTML export
11412 @cindex text areas, in HTML
11413 An alternative way to publish literal code examples in HTML is to use text
11414 areas, where the example can even be edited before pasting it into an
11415 application.  It is triggered by @code{:textarea} attribute at an
11416 @code{example} or @code{src} block.
11418 You may also use @code{:height} and @code{:width} attributes to specify the
11419 height and width of the text area, which default to the number of lines in
11420 the example, and 80, respectively.  For example
11422 @example
11423 #+ATTR_HTML: :textarea t :width 40
11424 #+BEGIN_EXAMPLE
11425   (defun org-xor (a b)
11426      "Exclusive or."
11427      (if a (not b) b))
11428 #+END_EXAMPLE
11429 @end example
11432 @node CSS support
11433 @subsection CSS support
11434 @cindex CSS, for HTML export
11435 @cindex HTML export, CSS
11437 @vindex org-html-todo-kwd-class-prefix
11438 @vindex org-html-tag-class-prefix
11439 You can modify the CSS style definitions for the exported file.  The HTML
11440 exporter assigns the following special CSS classes@footnote{If the classes on
11441 TODO keywords and tags lead to conflicts, use the variables
11442 @code{org-html-todo-kwd-class-prefix} and @code{org-html-tag-class-prefix} to
11443 make them unique.} to appropriate parts of the document---your style
11444 specifications may change these, in addition to any of the standard classes
11445 like for headlines, tables, etc.
11446 @example
11447 p.author            @r{author information, including email}
11448 p.date              @r{publishing date}
11449 p.creator           @r{creator info, about org mode version}
11450 .title              @r{document title}
11451 .todo               @r{TODO keywords, all not-done states}
11452 .done               @r{the DONE keywords, all states that count as done}
11453 .WAITING            @r{each TODO keyword also uses a class named after itself}
11454 .timestamp          @r{timestamp}
11455 .timestamp-kwd      @r{keyword associated with a timestamp, like SCHEDULED}
11456 .timestamp-wrapper  @r{span around keyword plus timestamp}
11457 .tag                @r{tag in a headline}
11458 ._HOME              @r{each tag uses itself as a class, "@@" replaced by "_"}
11459 .target             @r{target for links}
11460 .linenr             @r{the line number in a code example}
11461 .code-highlighted   @r{for highlighting referenced code lines}
11462 div.outline-N       @r{div for outline level N (headline plus text))}
11463 div.outline-text-N  @r{extra div for text at outline level N}
11464 .section-number-N   @r{section number in headlines, different for each level}
11465 .figure-number      @r{label like "Figure 1:"}
11466 .table-number       @r{label like "Table 1:"}
11467 .listing-number     @r{label like "Listing 1:"}
11468 div.figure          @r{how to format an inlined image}
11469 pre.src             @r{formatted source code}
11470 pre.example         @r{normal example}
11471 p.verse             @r{verse paragraph}
11472 div.footnotes       @r{footnote section headline}
11473 p.footnote          @r{footnote definition paragraph, containing a footnote}
11474 .footref            @r{a footnote reference number (always a <sup>)}
11475 .footnum            @r{footnote number in footnote definition (always <sup>)}
11476 @end example
11478 @vindex org-html-style-default
11479 @vindex org-html-head-include-default-style
11480 @vindex org-html-head
11481 @vindex org-html-head-extra
11482 @cindex #+HTML_INCLUDE_STYLE
11483 Each exported file contains a compact default style that defines these
11484 classes in a basic way@footnote{This style is defined in the constant
11485 @code{org-html-style-default}, which you should not modify.  To turn
11486 inclusion of these defaults off, customize
11487 @code{org-html-head-include-default-style} or set @code{html-style} to
11488 @code{nil} in an @code{OPTIONS} line.}.  You may overwrite these settings, or
11489 add to them by using the variables @code{org-html-head} and
11490 @code{org-html-head-extra}.  You can override the global values of these
11491 variables for each file by using these keywords:
11493 @cindex #+HTML_HEAD
11494 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
11495 @example
11496 #+HTML_HEAD: <link rel="stylesheet" type="text/css" href="style1.css" />
11497 #+HTML_HEAD_EXTRA: <link rel="alternate stylesheet" type="text/css" href="style2.css" />
11498 @end example
11500 @noindent
11501 For longer style definitions, you can use several such lines.  You could also
11502 directly write a @code{<style>} @code{</style>} section in this way, without
11503 referring to an external file.
11505 In order to add styles to a subtree, use the @code{:HTML_CONTAINER_CLASS:}
11506 property to assign a class to the tree.  In order to specify CSS styles for a
11507 particular headline, you can use the id specified in a @code{:CUSTOM_ID:}
11508 property.
11510 @c FIXME: More about header and footer styles
11511 @c FIXME: Talk about links and targets.
11513 @node JavaScript support
11514 @subsection JavaScript supported display of web pages
11516 @cindex Rose, Sebastian
11517 Sebastian Rose has written a JavaScript program especially designed to
11518 enhance the web viewing experience of HTML files created with Org.  This
11519 program allows you to view large files in two different ways.  The first one
11520 is an @emph{Info}-like mode where each section is displayed separately and
11521 navigation can be done with the @kbd{n} and @kbd{p} keys (and some other keys
11522 as well, press @kbd{?} for an overview of the available keys).  The second
11523 view type is a @emph{folding} view much like Org provides inside Emacs.  The
11524 script is available at @url{http://orgmode.org/org-info.js} and you can find
11525 the documentation for it at @url{http://orgmode.org/worg/code/org-info-js/}.
11526 We host the script at our site, but if you use it a lot, you might not want
11527 to be dependent on @url{http://orgmode.org} and prefer to install a local
11528 copy on your own web server.
11530 All it then takes to use this program is adding a single line to the Org
11531 file:
11533 @cindex #+INFOJS_OPT
11534 @example
11535 #+INFOJS_OPT: view:info toc:nil
11536 @end example
11538 @noindent
11539 If this line is found, the HTML header will automatically contain the code
11540 needed to invoke the script.  Using the line above, you can set the following
11541 viewing options:
11543 @example
11544 path:    @r{The path to the script.  The default is to grab the script from}
11545          @r{@url{http://orgmode.org/org-info.js}, but you might want to have}
11546          @r{a local copy and use a path like @samp{../scripts/org-info.js}.}
11547 view:    @r{Initial view when the website is first shown.  Possible values are:}
11548          info      @r{Info-like interface with one section per page.}
11549          overview  @r{Folding interface, initially showing only top-level.}
11550          content   @r{Folding interface, starting with all headlines visible.}
11551          showall   @r{Folding interface, all headlines and text visible.}
11552 sdepth:  @r{Maximum headline level that will still become an independent}
11553          @r{section for info and folding modes.  The default is taken from}
11554          @r{@code{org-export-headline-levels} (= the @code{H} switch in @code{#+OPTIONS}).}
11555          @r{If this is smaller than in @code{org-export-headline-levels}, each}
11556          @r{info/folding section can still contain child headlines.}
11557 toc:     @r{Should the table of contents @emph{initially} be visible?}
11558          @r{Even when @code{nil}, you can always get to the "toc" with @kbd{i}.}
11559 tdepth:  @r{The depth of the table of contents.  The defaults are taken from}
11560          @r{the variables @code{org-export-headline-levels} and @code{org-export-with-toc}.}
11561 ftoc:    @r{Does the CSS of the page specify a fixed position for the "toc"?}
11562          @r{If yes, the toc will never be displayed as a section.}
11563 ltoc:    @r{Should there be short contents (children) in each section?}
11564          @r{Make this @code{above} if the section should be above initial text.}
11565 mouse:   @r{Headings are highlighted when the mouse is over them.  Should be}
11566          @r{@samp{underline} (default) or a background color like @samp{#cccccc}.}
11567 buttons: @r{Should view-toggle buttons be everywhere?  When @code{nil} (the}
11568          @r{default), only one such button will be present.}
11569 @end example
11570 @noindent
11571 @vindex org-html-infojs-options
11572 @vindex org-html-use-infojs
11573 You can choose default values for these options by customizing the variable
11574 @code{org-html-infojs-options}.  If you always want to apply the script to your
11575 pages, configure the variable @code{org-html-use-infojs}.
11577 @node @LaTeX{} and PDF export
11578 @section @LaTeX{} and PDF export
11579 @cindex @LaTeX{} export
11580 @cindex PDF export
11582 @LaTeX{} export can produce an arbitrarily complex LaTeX document of any
11583 standard or custom document class.  With further processing@footnote{The
11584 default @LaTeX{} output is designed for processing with @code{pdftex} or
11585 @LaTeX{}.  It includes packages that are not compatible with @code{xetex} and
11586 possibly @code{luatex}.  The @LaTeX{} exporter can be configured to support
11587 alternative TeX engines, see the options
11588 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}.},
11589 which the @LaTeX{} exporter is able to control, this back-end is able to
11590 produce PDF output.  Because the @LaTeX{} exporter can be configured to use
11591 the @code{hyperref} package, the default setup produces fully-linked PDF
11592 output.
11594 As in @LaTeX{}, blank lines are meaningful for this back-end: a paragraph
11595 will not be started if two contiguous syntactical elements are not separated
11596 by an empty line.
11598 This back-end also offers enhanced support for footnotes.  Thus, it handles
11599 nested footnotes, footnotes in tables and footnotes in a list item's
11600 description.
11602 @menu
11603 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
11604 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
11605 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
11606 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
11607 @end menu
11609 @node @LaTeX{} export commands
11610 @subsection @LaTeX{} export commands
11612 @table @kbd
11613 @orgcmd{C-c C-e l l,org-latex-export-to-latex}
11614 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
11615 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
11616 warning.
11617 @orgcmd{C-c C-e l L,org-latex-export-as-latex}
11618 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11619 @orgcmd{C-c C-e l p,org-latex-export-to-pdf}
11620 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
11621 @item C-c C-e l o
11622 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
11623 @end table
11625 @node Header and sectioning
11626 @subsection Header and sectioning structure
11627 @cindex @LaTeX{} class
11628 @cindex @LaTeX{} sectioning structure
11629 @cindex @LaTeX{} header
11630 @cindex header, for @LaTeX{} files
11631 @cindex sectioning structure, for @LaTeX{} export
11633 By default, the first three outline levels become headlines, defining a
11634 general document structure.  Additional levels are exported as @code{itemize}
11635 or @code{enumerate} lists.  The transition can also occur at a different
11636 level (@pxref{Export settings}).
11638 By default, the @LaTeX{} output uses the class @code{article}.
11640 @vindex org-latex-default-class
11641 @vindex org-latex-classes
11642 @vindex org-latex-default-packages-alist
11643 @vindex org-latex-packages-alist
11644 You can change this globally by setting a different value for
11645 @code{org-latex-default-class} or locally by adding an option like
11646 @code{#+LATEX_CLASS: myclass} in your file, or with
11647 a @code{EXPORT_LATEX_CLASS} property that applies when exporting a region
11648 containing only this (sub)tree.  The class must be listed in
11649 @code{org-latex-classes}.  This variable defines a header template for each
11650 class@footnote{Into which the values of
11651 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}
11652 are spliced.}, and allows you to define the sectioning structure for each
11653 class.  You can also define your own classes there.
11655 @cindex #+LATEX_CLASS
11656 @cindex #+LATEX_CLASS_OPTIONS
11657 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS
11658 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS
11659 The @code{LATEX_CLASS_OPTIONS} keyword or @code{EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS}
11660 property can specify the options for the @code{\documentclass} macro.  These
11661 options have to be provided, as expected by @LaTeX{}, within square brackets.
11663 @cindex #+LATEX_HEADER
11664 @cindex #+LATEX_HEADER_EXTRA
11665 You can also use the @code{LATEX_HEADER} and
11666 @code{LATEX_HEADER_EXTRA}@footnote{Unlike @code{LATEX_HEADER}, contents
11667 from @code{LATEX_HEADER_EXTRA} keywords will not be loaded when previewing
11668 @LaTeX{} snippets (@pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).} keywords in order
11669 to add lines to the header.  See the docstring of @code{org-latex-classes} for
11670 more information.
11672 An example is shown below.
11674 @example
11675 #+LATEX_CLASS: article
11676 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [a4paper]
11677 #+LATEX_HEADER: \usepackage@{xyz@}
11679 * Headline 1
11680   some text
11681 @end example
11683 @node Quoting @LaTeX{} code
11684 @subsection Quoting @LaTeX{} code
11686 Embedded @LaTeX{} as described in @ref{Embedded @LaTeX{}}, will be correctly
11687 inserted into the @LaTeX{} file.  Furthermore, you can add special code that
11688 should only be present in @LaTeX{} export with the following constructs:
11690 @cindex #+LATEX
11691 @cindex #+BEGIN_LATEX
11692 @example
11693 Code within @@@@latex:some code@@@@ a paragraph.
11695 #+LATEX: Literal @LaTeX{} code for export
11697 #+BEGIN_LATEX
11698 All lines between these markers are exported literally
11699 #+END_LATEX
11700 @end example
11702 @node @LaTeX{} specific attributes
11703 @subsection @LaTeX{} specific attributes
11704 @cindex #+ATTR_LATEX
11706 @LaTeX{} understands attributes specified in an @code{ATTR_LATEX} line.  They
11707 affect tables, images, plain lists, special blocks and source blocks.
11709 @subsubheading Tables in @LaTeX{} export
11710 @cindex tables, in @LaTeX{} export
11712 For @LaTeX{} export of a table, you can specify a label and a caption
11713 (@pxref{Images and tables}).  You can also use attributes to control table
11714 layout and contents.  Valid @LaTeX{} attributes include:
11716 @table @code
11717 @item :mode
11718 @vindex org-latex-default-table-mode
11719 Nature of table's contents.  It can be set to @code{table}, @code{math},
11720 @code{inline-math} or @code{verbatim}.  In particular, when in @code{math} or
11721 @code{inline-math} mode, every cell is exported as-is, horizontal rules are
11722 ignored and the table will be wrapped in a math environment.  Also,
11723 contiguous tables sharing the same math mode will be wrapped within the same
11724 environment.  Default mode is determined in
11725 @code{org-latex-default-table-mode}.
11726 @item :environment
11727 @vindex org-latex-default-table-environment
11728 Environment used for the table.  It can be set to any @LaTeX{} table
11729 environment, like @code{tabularx}@footnote{Requires adding the
11730 @code{tabularx} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
11731 @code{longtable}, @code{array}, @code{tabu}@footnote{Requires adding the
11732 @code{tabu} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
11733 @code{bmatrix}@enddots{} It defaults to
11734 @code{org-latex-default-table-environment} value.
11735 @item :caption
11736 @code{#+CAPTION} keyword is the simplest way to set a caption for a table
11737 (@pxref{Images and tables}).  If you need more advanced commands for that
11738 task, you can use @code{:caption} attribute instead.  Its value should be raw
11739 @LaTeX{} code.  It has precedence over @code{#+CAPTION}.
11740 @item :float
11741 @itemx :placement
11742 The @code{:float} specifies the float environment for the table.  Possible
11743 values are @code{sideways}@footnote{Formerly, the value was
11744 @code{sidewaystable}.  This is deprecated since Org 8.3.},
11745 @code{multicolumn}, @code{t} and @code{nil}.  When unspecified, a table with
11746 a caption will have a @code{table} environment.  Moreover, the
11747 @code{:placement} attribute can specify the positioning of the float.  Note:
11748 @code{:placement} is ignored for @code{:float sideways} tables.
11749 @item :align
11750 @itemx :font
11751 @itemx :width
11752 Set, respectively, the alignment string of the table, its font size and its
11753 width.  They only apply on regular tables.
11754 @item :spread
11755 Boolean specific to the @code{tabu} and @code{longtabu} environments, and
11756 only takes effect when used in conjunction with the @code{:width} attribute.
11757 When @code{:spread} is non-@code{nil}, the table will be spread or shrunk by the
11758 value of @code{:width}.
11759 @item :booktabs
11760 @itemx :center
11761 @itemx :rmlines
11762 @vindex org-latex-tables-booktabs
11763 @vindex org-latex-tables-centered
11764 They toggle, respectively, @code{booktabs} usage (assuming the package is
11765 properly loaded), table centering and removal of every horizontal rule but
11766 the first one (in a "table.el" table only).  In particular,
11767 @code{org-latex-tables-booktabs} (respectively @code{org-latex-tables-centered})
11768 activates the first (respectively second) attribute globally.
11769 @item :math-prefix
11770 @itemx :math-suffix
11771 @itemx :math-arguments
11772 A string that will be inserted, respectively, before the table within the
11773 math environment, after the table within the math environment, and between
11774 the macro name and the contents of the table.  The @code{:math-arguments}
11775 attribute is used for matrix macros that require more than one argument
11776 (e.g., @code{qbordermatrix}).
11777 @end table
11779 Thus, attributes can be used in a wide array of situations, like writing
11780 a table that will span over multiple pages, or a matrix product:
11782 @example
11783 #+ATTR_LATEX: :environment longtable :align l|lp@{3cm@}r|l
11784 | ..... | ..... |
11785 | ..... | ..... |
11787 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix :math-suffix \times
11788 | a | b |
11789 | c | d |
11790 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix
11791 | 1 | 2 |
11792 | 3 | 4 |
11793 @end example
11795 In the example below, @LaTeX{} command
11796 @code{\bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}} will set the caption.
11798 @example
11799 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
11800 | ..... | ..... |
11801 | ..... | ..... |
11802 @end example
11805 @subsubheading Images in @LaTeX{} export
11806 @cindex images, inline in @LaTeX{}
11807 @cindex inlining images in @LaTeX{}
11809 Images that are linked to without a description part in the link, like
11810 @samp{[[file:img.jpg]]} or @samp{[[./img.jpg]]} will be inserted into the PDF
11811 output file resulting from @LaTeX{} processing.  Org will use an
11812 @code{\includegraphics} macro to insert the image@footnote{In the case of
11813 TikZ (@url{http://sourceforge.net/projects/pgf/}) images, it will become an
11814 @code{\input} macro wrapped within a @code{tikzpicture} environment.}.
11816 You can specify specify image width or height with, respectively,
11817 @code{:width} and @code{:height} attributes.  It is also possible to add any
11818 other option with the @code{:options} attribute, as shown in the following
11819 example:
11821 @example
11822 #+ATTR_LATEX: :width 5cm :options angle=90
11823 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11824 @end example
11826 If you need a specific command for the caption, use @code{:caption}
11827 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.
11829 @example
11830 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
11831 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11832 @end example
11834 If you have specified a caption as described in @ref{Images and tables}, the
11835 picture will be wrapped into a @code{figure} environment and thus become
11836 a floating element.  You can also ask Org to export an image as a float
11837 without specifying caption by setting the @code{:float} attribute.  You may
11838 also set it to:
11839 @itemize @minus
11840 @item
11841 @code{t}: if you want to use the standard @samp{figure} environment.  It is
11842 used by default if you provide a caption to the image.
11843 @item
11844 @code{multicolumn}: if you wish to include an image which spans multiple
11845 columns in a page.  This will export the image wrapped in a @code{figure*}
11846 environment.
11847 @item
11848 @code{wrap}: if you would like to let text flow around the image.  It will
11849 make the figure occupy the left half of the page.
11850 @item
11851 @code{sideways}: if you would like the image to appear alone on a separate
11852 page rotated ninety degrees using the @code{sidewaysfigure}
11853 environment.  Setting this @code{:float} option will ignore the
11854 @code{:placement} setting.
11855 @item
11856 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when
11857 a caption is provided.
11858 @end itemize
11859 @noindent
11860 To modify the placement option of any floating environment, set the
11861 @code{placement} attribute.
11863 @example
11864 #+ATTR_LATEX: :float wrap :width 0.38\textwidth :placement @{r@}@{0.4\textwidth@}
11865 [[./img/hst.png]]
11866 @end example
11868 If the @code{:comment-include} attribute is set to a non-@code{nil} value,
11869 the @LaTeX{} @code{\includegraphics} macro will be commented out.
11871 @subsubheading Plain lists in @LaTeX{} export
11872 @cindex plain lists, in @LaTeX{} export
11874 Plain lists accept two optional attributes: @code{:environment} and
11875 @code{:options}.  The first one allows the use of a non-standard environment
11876 (e.g., @samp{inparaenum}).  The second one specifies additional arguments for
11877 that environment.
11879 @example
11880 #+ATTR_LATEX: :environment compactitem :options [$\circ$]
11881 - you need ``paralist'' package to reproduce this example.
11882 @end example
11884 @subsubheading Source blocks in @LaTeX{} export
11885 @cindex source blocks, in @LaTeX{} export
11887 In addition to syntax defined in @ref{Literal examples}, names and captions
11888 (@pxref{Images and tables}), source blocks also accept two additional
11889 attributes: @code{:float} and @code{:options}.
11891 You may set the former to
11892 @itemize @minus
11893 @item
11894 @code{t}: if you want to make the source block a float.  It is the default
11895 value when a caption is provided.
11896 @item
11897 @code{multicolumn}: if you wish to include a source block which spans multiple
11898 columns in a page.
11899 @item
11900 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when a caption
11901 is provided.  It is useful for source code that may not fit in a single page.
11902 @end itemize
11904 @example
11905 #+ATTR_LATEX: :float nil
11906 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
11907 Code that may not fit in a single page.
11908 #+END_SRC
11909 @end example
11911 @vindex org-latex-listings-options
11912 @vindex org-latex-minted-options
11913 The latter allows to specify options relative to the package used to
11914 highlight code in the output (e.g., @code{listings}).  This is the local
11915 counterpart to @code{org-latex-listings-options} and
11916 @code{org-latex-minted-options} variables, which see.
11918 @example
11919 #+ATTR_LATEX: :options commentstyle=\bfseries
11920 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
11921   (defun Fib (n)                          ; Count rabbits.
11922     (if (< n 2) n (+ (Fib (- n 1)) (Fib (- n 2)))))
11923 #+END_SRC
11924 @end example
11926 @subsubheading Special blocks in @LaTeX{} export
11927 @cindex special blocks, in @LaTeX{} export
11928 @cindex abstract, in @LaTeX{} export
11929 @cindex proof, in @LaTeX{} export
11931 In @LaTeX{} back-end, special blocks become environments of the same name.
11932 Value of @code{:options} attribute will be appended as-is to that
11933 environment's opening string.  For example:
11935 @example
11936 #+BEGIN_ABSTRACT
11937 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
11938 #+END_ABSTRACT
11940 #+ATTR_LATEX: :options [Proof of important theorem]
11941 #+BEGIN_PROOF
11943 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
11944 #+END_PROOF
11945 @end example
11947 @noindent
11948 becomes
11950 @example
11951 \begin@{abstract@}
11952 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
11953 \end@{abstract@}
11955 \begin@{proof@}[Proof of important theorem]
11957 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
11958 \end@{proof@}
11959 @end example
11961 If you need to insert a specific caption command, use @code{:caption}
11962 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.  For
11963 example:
11965 @example
11966 #+ATTR_LATEX: :caption \MyCaption@{HeadingA@}
11967 #+BEGIN_PROOF
11969 #+END_PROOF
11970 @end example
11972 @subsubheading Horizontal rules
11973 @cindex horizontal rules, in @LaTeX{} export
11975 Width and thickness of a given horizontal rule can be controlled with,
11976 respectively, @code{:width} and @code{:thickness} attributes:
11978 @example
11979 #+ATTR_LATEX: :width .6\textwidth :thickness 0.8pt
11980 -----
11981 @end example
11983 @node Markdown export
11984 @section Markdown export
11985 @cindex Markdown export
11987 @code{md} export back-end generates Markdown syntax@footnote{Vanilla flavor,
11988 as defined at @url{http://daringfireball.net/projects/markdown/}.} for an Org
11989 mode buffer.
11991 It is built over HTML back-end: any construct not supported by Markdown
11992 syntax (e.g., tables) will be controlled and translated by @code{html}
11993 back-end (@pxref{HTML export}).
11995 @subheading Markdown export commands
11997 @table @kbd
11998 @orgcmd{C-c C-e m m,org-md-export-to-markdown}
11999 Export as a text file written in Markdown syntax.  For an Org file,
12000 @file{myfile.org}, the resulting file will be @file{myfile.md}.  The file
12001 will be overwritten without warning.
12002 @orgcmd{C-c C-e m M,org-md-export-as-markdown}
12003 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
12004 @item C-c C-e m o
12005 Export as a text file with Markdown syntax, then open it.
12006 @end table
12008 @subheading Header and sectioning structure
12010 @vindex org-md-headline-style
12011 Markdown export can generate both @code{atx} and @code{setext} types for
12012 headlines, according to @code{org-md-headline-style}.  The former introduces
12013 a hard limit of two levels, whereas the latter pushes it to six.  Headlines
12014 below that limit are exported as lists.  You can also set a soft limit before
12015 that one (@pxref{Export settings}).
12017 @c begin opendocument
12019 @node OpenDocument Text export
12020 @section OpenDocument Text export
12021 @cindex ODT
12022 @cindex OpenDocument
12023 @cindex export, OpenDocument
12024 @cindex LibreOffice
12026 Org mode@footnote{Versions 7.8 or later} supports export to OpenDocument Text
12027 (ODT) format.  Documents created by this exporter use the
12028 @cite{OpenDocument-v1.2
12029 specification}@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12030 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) Version 1.2}} and
12031 are compatible with LibreOffice 3.4.
12033 @menu
12034 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
12035 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
12036 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
12037 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
12038 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
12039 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
12040 * Images in ODT export::        How to insert images
12041 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
12042 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
12043 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
12044 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
12045 @end menu
12047 @node Pre-requisites for ODT export
12048 @subsection Pre-requisites for ODT export
12049 @cindex zip
12050 The ODT exporter relies on the @file{zip} program to create the final
12051 output.  Check the availability of this program before proceeding further.
12053 @node ODT export commands
12054 @subsection ODT export commands
12056 @subsubheading Exporting to ODT
12057 @anchor{x-export-to-odt}
12059 @cindex region, active
12060 @cindex active region
12061 @cindex transient-mark-mode
12062 @table @kbd
12063 @orgcmd{C-c C-e o o,org-odt-export-to-odt}
12064 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
12066 Export as OpenDocument Text file.
12068 @vindex org-odt-preferred-output-format
12069 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, automatically convert
12070 the exported file to that format.  @xref{x-export-to-other-formats, ,
12071 Automatically exporting to other formats}.
12073 For an Org file @file{myfile.org}, the ODT file will be
12074 @file{myfile.odt}.  The file will be overwritten without warning.  If there
12075 is an active region,@footnote{This requires @code{transient-mark-mode} to be
12076 turned on} only the region will be exported.  If the selected region is a
12077 single tree,@footnote{To select the current subtree, use @kbd{C-c @@}} the
12078 tree head will become the document title.  If the tree head entry has, or
12079 inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME} property, that name will be used for the
12080 export.
12082 @kbd{C-c C-e o O}
12083 Export as an OpenDocument Text file and open the resulting file.
12085 @vindex org-odt-preferred-output-format
12086 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, open the converted
12087 file instead.  @xref{x-export-to-other-formats, , Automatically exporting to
12088 other formats}.
12089 @end table
12091 @node Extending ODT export
12092 @subsection Extending ODT export
12094 The ODT exporter can interface with a variety of document
12095 converters and supports popular converters out of the box.  As a result, you
12096 can use it to export to formats like @samp{doc} or convert a document from
12097 one format (say @samp{csv}) to another format (say @samp{ods} or @samp{xls}).
12099 @cindex @file{unoconv}
12100 @cindex LibreOffice
12101 If you have a working installation of LibreOffice, a document converter is
12102 pre-configured for you and you can use it right away.  If you would like to
12103 use @file{unoconv} as your preferred converter, customize the variable
12104 @code{org-odt-convert-process} to point to @code{unoconv}.  You can
12105 also use your own favorite converter or tweak the default settings of the
12106 @file{LibreOffice} and @samp{unoconv} converters.  @xref{Configuring a
12107 document converter}.
12109 @subsubheading Automatically exporting to other formats
12110 @anchor{x-export-to-other-formats}
12112 @vindex org-odt-preferred-output-format
12113 Very often, you will find yourself exporting to ODT format, only to
12114 immediately save the exported document to other formats like @samp{doc},
12115 @samp{docx}, @samp{rtf}, @samp{pdf} etc.  In such cases, you can specify your
12116 preferred output format by customizing the variable
12117 @code{org-odt-preferred-output-format}.  This way, the export commands
12118 (@pxref{x-export-to-odt,,Exporting to ODT}) can be extended to export to a
12119 format that is of immediate interest to you.
12121 @subsubheading Converting between document formats
12122 @anchor{x-convert-to-other-formats}
12124 There are many document converters in the wild which support conversion to
12125 and from various file formats, including, but not limited to the
12126 ODT format.  LibreOffice converter, mentioned above, is one such
12127 converter.  Once a converter is configured, you can interact with it using
12128 the following command.
12130 @vindex org-odt-convert
12131 @table @kbd
12133 @item M-x org-odt-convert RET
12134 Convert an existing document from one format to another.  With a prefix
12135 argument, also open the newly produced file.
12136 @end table
12138 @node Applying custom styles
12139 @subsection Applying custom styles
12140 @cindex styles, custom
12141 @cindex template, custom
12143 The ODT exporter ships with a set of OpenDocument styles
12144 (@pxref{Working with OpenDocument style files}) that ensure a well-formatted
12145 output.  These factory styles, however, may not cater to your specific
12146 tastes.  To customize the output, you can either modify the above styles
12147 files directly, or generate the required styles using an application like
12148 LibreOffice.  The latter method is suitable for expert and non-expert
12149 users alike, and is described here.
12151 @subsubheading Applying custom styles: the easy way
12153 @enumerate
12154 @item
12155 Create a sample @file{example.org} file with the below settings and export it
12156 to ODT format.
12158 @example
12159 #+OPTIONS: H:10 num:t
12160 @end example
12162 @item
12163 Open the above @file{example.odt} using LibreOffice.  Use the @file{Stylist}
12164 to locate the target styles---these typically have the @samp{Org} prefix---and
12165 modify those to your taste.  Save the modified file either as an
12166 OpenDocument Text (@file{.odt}) or OpenDocument Template (@file{.ott}) file.
12168 @item
12169 @cindex #+ODT_STYLES_FILE
12170 @vindex org-odt-styles-file
12171 Customize the variable @code{org-odt-styles-file} and point it to the
12172 newly created file.  For additional configuration options
12173 @pxref{x-overriding-factory-styles,,Overriding factory styles}.
12175 If you would like to choose a style on a per-file basis, you can use the
12176 @code{#+ODT_STYLES_FILE} option.  A typical setting will look like
12178 @example
12179 #+ODT_STYLES_FILE: "/path/to/example.ott"
12180 @end example
12184 @example
12185 #+ODT_STYLES_FILE: ("/path/to/file.ott" ("styles.xml" "image/hdr.png"))
12186 @end example
12188 @end enumerate
12190 @subsubheading Using third-party styles and templates
12192 You can use third-party styles and templates for customizing your output.
12193 This will produce the desired output only if the template provides all
12194 style names that the @samp{ODT} exporter relies on.  Unless this condition is
12195 met, the output is going to be less than satisfactory.  So it is highly
12196 recommended that you only work with templates that are directly derived from
12197 the factory settings.
12199 @node Links in ODT export
12200 @subsection Links in ODT export
12201 @cindex links, in ODT export
12203 ODT exporter creates native cross-references for internal links.  It creates
12204 Internet-style links for all other links.
12206 A link with no description and destined to a regular (un-itemized) outline
12207 heading is replaced with a cross-reference and section number of the heading.
12209 A @samp{\ref@{label@}}-style reference to an image, table etc. is replaced
12210 with a cross-reference and sequence number of the labeled entity.
12211 @xref{Labels and captions in ODT export}.
12213 @node Tables in ODT export
12214 @subsection Tables in ODT export
12215 @cindex tables, in ODT export
12217 Export of native Org mode tables (@pxref{Tables}) and simple @file{table.el}
12218 tables is supported.  However, export of complex @file{table.el} tables---tables
12219 that have column or row spans---is not supported.  Such tables are
12220 stripped from the exported document.
12222 By default, a table is exported with top and bottom frames and with rules
12223 separating row and column groups (@pxref{Column groups}).  Furthermore, all
12224 tables are typeset to occupy the same width.  If the table specifies
12225 alignment and relative width for its columns (@pxref{Column width and
12226 alignment}) then these are honored on export.@footnote{The column widths are
12227 interpreted as weighted ratios with the default weight being 1}
12229 @cindex #+ATTR_ODT
12230 You can control the width of the table by specifying @code{:rel-width}
12231 property using an @code{#+ATTR_ODT} line.
12233 For example, consider the following table which makes use of all the rules
12234 mentioned above.
12236 @example
12237 #+ATTR_ODT: :rel-width 50
12238 | Area/Month    |   Jan |   Feb |   Mar |   Sum |
12239 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12240 | /             |     < |       |       |     < |
12241 | <l13>         |  <r5> |  <r5> |  <r5> |  <r6> |
12242 | North America |     1 |    21 |   926 |   948 |
12243 | Middle East   |     6 |    75 |   844 |   925 |
12244 | Asia Pacific  |     9 |    27 |   790 |   826 |
12245 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12246 | Sum           |    16 |   123 |  2560 |  2699 |
12247 @end example
12249 On export, the table will occupy 50% of text area.  The columns will be sized
12250 (roughly) in the ratio of 13:5:5:5:6.  The first column will be left-aligned
12251 and rest of the columns will be right-aligned.  There will be vertical rules
12252 after separating the header and last columns from other columns.  There will
12253 be horizontal rules separating the header and last rows from other rows.
12255 If you are not satisfied with the above formatting options, you can create
12256 custom table styles and associate them with a table using the
12257 @code{#+ATTR_ODT} line.  @xref{Customizing tables in ODT export}.
12259 @node Images in ODT export
12260 @subsection Images in ODT export
12261 @cindex images, embedding in ODT
12262 @cindex embedding images in ODT
12264 @subsubheading Embedding images
12265 You can embed images within the exported document by providing a link to the
12266 desired image file with no link description.  For example, to embed
12267 @samp{img.png} do either of the following:
12269 @example
12270 [[file:img.png]]
12271 @end example
12273 @example
12274 [[./img.png]]
12275 @end example
12277 @subsubheading Embedding clickable images
12278 You can create clickable images by providing a link whose description is a
12279 link to an image file.  For example, to embed a image
12280 @file{org-mode-unicorn.png} which when clicked jumps to
12281 @uref{http://Orgmode.org} website, do the following
12283 @example
12284 [[http://orgmode.org][./org-mode-unicorn.png]]
12285 @end example
12287 @subsubheading Sizing and scaling of embedded images
12289 @cindex #+ATTR_ODT
12290 You can control the size and scale of the embedded images using the
12291 @code{#+ATTR_ODT} attribute.
12293 @cindex identify, ImageMagick
12294 @vindex org-odt-pixels-per-inch
12295 The exporter specifies the desired size of the image in the final document in
12296 units of centimeters.  In order to scale the embedded images, the exporter
12297 queries for pixel dimensions of the images using one of a) ImageMagick's
12298 @file{identify} program or b) Emacs `create-image' and `image-size'
12299 APIs@footnote{Use of @file{ImageMagick} is only desirable.  However, if you
12300 routinely produce documents that have large images or you export your Org
12301 files that has images using a Emacs batch script, then the use of
12302 @file{ImageMagick} is mandatory.}. The pixel dimensions are subsequently
12303 converted in to units of centimeters using
12304 @code{org-odt-pixels-per-inch}.  The default value of this variable is
12305 set to @code{display-pixels-per-inch}.  You can tweak this variable to
12306 achieve the best results.
12308 The examples below illustrate the various possibilities.
12310 @table @asis
12311 @item Explicitly size the image
12312 To embed @file{img.png} as a 10 cm x 10 cm image, do the following:
12314 @example
12315 #+ATTR_ODT: :width 10 :height 10
12316 [[./img.png]]
12317 @end example
12319 @item Scale the image
12320 To embed @file{img.png} at half its size, do the following:
12322 @example
12323 #+ATTR_ODT: :scale 0.5
12324 [[./img.png]]
12325 @end example
12327 @item Scale the image to a specific width
12328 To embed @file{img.png} with a width of 10 cm while retaining the original
12329 height:width ratio, do the following:
12331 @example
12332 #+ATTR_ODT: :width 10
12333 [[./img.png]]
12334 @end example
12336 @item Scale the image to a specific height
12337 To embed @file{img.png} with a height of 10 cm while retaining the original
12338 height:width ratio, do the following
12340 @example
12341 #+ATTR_ODT: :height 10
12342 [[./img.png]]
12343 @end example
12344 @end table
12346 @subsubheading Anchoring of images
12348 @cindex #+ATTR_ODT
12349 You can control the manner in which an image is anchored by setting the
12350 @code{:anchor} property of it's @code{#+ATTR_ODT} line.  You can specify one
12351 of the following three values for the @code{:anchor} property:
12352 @samp{"as-char"}, @samp{"paragraph"} and @samp{"page"}.
12354 To create an image that is anchored to a page, do the following:
12355 @example
12356 #+ATTR_ODT: :anchor "page"
12357 [[./img.png]]
12358 @end example
12360 @node Math formatting in ODT export
12361 @subsection Math formatting in ODT export
12363 The ODT exporter has special support for handling math.
12365 @menu
12366 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
12367 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
12368 @end menu
12370 @node Working with @LaTeX{} math snippets
12371 @subsubheading Working with @LaTeX{} math snippets
12373 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be embedded in the ODT
12374 document in one of the following ways:
12376 @cindex MathML
12377 @enumerate
12378 @item MathML
12380 This option is activated on a per-file basis with
12382 @example
12383 #+OPTIONS: LaTeX:t
12384 @end example
12386 With this option, @LaTeX{} fragments are first converted into MathML
12387 fragments using an external @LaTeX{}-to-MathML converter program.  The
12388 resulting MathML fragments are then embedded as an OpenDocument Formula in
12389 the exported document.
12391 @vindex org-latex-to-mathml-convert-command
12392 @vindex org-latex-to-mathml-jar-file
12394 You can specify the @LaTeX{}-to-MathML converter by customizing the variables
12395 @code{org-latex-to-mathml-convert-command} and
12396 @code{org-latex-to-mathml-jar-file}.
12398 If you prefer to use @file{MathToWeb}@footnote{See
12399 @uref{http://www.mathtoweb.com/cgi-bin/mathtoweb_home.pl, MathToWeb}} as your
12400 converter, you can configure the above variables as shown below.
12402 @lisp
12403 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
12404       "java -jar %j -unicode -force -df %o %I"
12405       org-latex-to-mathml-jar-file
12406       "/path/to/mathtoweb.jar")
12407 @end lisp
12409 You can use the following commands to quickly verify the reliability of
12410 the @LaTeX{}-to-MathML converter.
12412 @table @kbd
12413 @item M-x org-odt-export-as-odf RET
12414 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file.
12416 @item M-x org-odt-export-as-odf-and-open RET
12417 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file
12418 and open the formula file with the system-registered application.
12419 @end table
12421 @cindex dvipng
12422 @cindex imagemagick
12423 @item PNG images
12425 This option is activated on a per-file basis with
12427 @example
12428 #+OPTIONS: tex:dvipng
12429 @end example
12433 @example
12434 #+OPTIONS: tex:imagemagick
12435 @end example
12437 With this option, @LaTeX{} fragments are processed into PNG images and the
12438 resulting images are embedded in the exported document.  This method requires
12439 that the @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite be available on
12440 your system.
12441 @end enumerate
12443 @node Working with MathML or OpenDocument formula files
12444 @subsubheading Working with MathML or OpenDocument formula files
12446 For various reasons, you may find embedding @LaTeX{} math snippets in an
12447 ODT document less than reliable.  In that case, you can embed a
12448 math equation by linking to its MathML (@file{.mml}) source or its
12449 OpenDocument formula (@file{.odf}) file as shown below:
12451 @example
12452 [[./equation.mml]]
12453 @end example
12457 @example
12458 [[./equation.odf]]
12459 @end example
12461 @node Labels and captions in ODT export
12462 @subsection Labels and captions in ODT export
12464 You can label and caption various category of objects---an inline image, a
12465 table, a @LaTeX{} fragment or a Math formula---using @code{#+LABEL} and
12466 @code{#+CAPTION} lines.  @xref{Images and tables}.  ODT exporter enumerates
12467 each labeled or captioned object of a given category separately.  As a
12468 result, each such object is assigned a sequence number based on order of it's
12469 appearance in the Org file.
12471 In the exported document, a user-provided caption is augmented with the
12472 category and sequence number.  Consider the following inline image in an Org
12473 file.
12475 @example
12476 #+CAPTION: Bell curve
12477 #+LABEL:   fig:SED-HR4049
12478 [[./img/a.png]]
12479 @end example
12481 It could be rendered as shown below in the exported document.
12483 @example
12484 Figure 2: Bell curve
12485 @end example
12487 @vindex org-odt-category-map-alist
12488 You can modify the category component of the caption by customizing the
12489 option @code{org-odt-category-map-alist}.  For example, to tag all embedded
12490 images with the string @samp{Illustration} (instead of the default
12491 @samp{Figure}) use the following setting:
12493 @lisp
12494 (setq org-odt-category-map-alist
12495       (("__Figure__" "Illustration" "value" "Figure" org-odt--enumerable-image-p)))
12496 @end lisp
12498 With this, previous image will be captioned as below in the exported
12499 document.
12501 @example
12502 Illustration 2: Bell curve
12503 @end example
12505 @node Literal examples in ODT export
12506 @subsection Literal examples in ODT export
12508 Export of literal examples (@pxref{Literal examples}) with full fontification
12509 is supported.  Internally, the exporter relies on @file{htmlfontify.el} to
12510 generate all style definitions needed for a fancy listing.@footnote{Your
12511 @file{htmlfontify.el} library must at least be at Emacs 24.1 levels for
12512 fontification to be turned on.}  The auto-generated styles have @samp{OrgSrc}
12513 as prefix and inherit their color from the faces used by Emacs
12514 @code{font-lock} library for the source language.
12516 @vindex org-odt-fontify-srcblocks
12517 If you prefer to use your own custom styles for fontification, you can do
12518 so by customizing the option
12519 @code{org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks}.
12521 @vindex org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks
12522 You can turn off fontification of literal examples by customizing the
12523 option @code{org-odt-fontify-srcblocks}.
12525 @node Advanced topics in ODT export
12526 @subsection Advanced topics in ODT export
12528 If you rely heavily on ODT export, you may want to exploit the full
12529 set of features that the exporter offers.  This section describes features
12530 that would be of interest to power users.
12532 @menu
12533 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
12534 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
12535 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
12536 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
12537 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
12538 @end menu
12540 @node Configuring a document converter
12541 @subsubheading Configuring a document converter
12542 @cindex convert
12543 @cindex doc, docx, rtf
12544 @cindex converter
12546 The ODT exporter can work with popular converters with little or no
12547 extra configuration from your side. @xref{Extending ODT export}.
12548 If you are using a converter that is not supported by default or if you would
12549 like to tweak the default converter settings, proceed as below.
12551 @enumerate
12552 @item Register the converter
12554 @vindex org-odt-convert-processes
12555 Name your converter and add it to the list of known converters by
12556 customizing the option @code{org-odt-convert-processes}.  Also specify how
12557 the converter can be invoked via command-line to effect the conversion.
12559 @item Configure its capabilities
12561 @vindex org-odt-convert-capabilities
12562 @anchor{x-odt-converter-capabilities} Specify the set of formats the
12563 converter can handle by customizing the variable
12564 @code{org-odt-convert-capabilities}.  Use the default value for this
12565 variable as a guide for configuring your converter.  As suggested by the
12566 default setting, you can specify the full set of formats supported by the
12567 converter and not limit yourself to specifying formats that are related to
12568 just the OpenDocument Text format.
12570 @item Choose the converter
12572 @vindex org-odt-convert-process
12573 Select the newly added converter as the preferred one by customizing the
12574 option @code{org-odt-convert-process}.
12575 @end enumerate
12577 @node Working with OpenDocument style files
12578 @subsubheading Working with OpenDocument style files
12579 @cindex styles, custom
12580 @cindex template, custom
12582 This section explores the internals of the ODT exporter and the
12583 means by which it produces styled documents.  Read this section if you are
12584 interested in exploring the automatic and custom OpenDocument styles used by
12585 the exporter.
12587 @anchor{x-factory-styles}
12588 @subsubheading a) Factory styles
12590 The ODT exporter relies on two files for generating its output.
12591 These files are bundled with the distribution under the directory pointed to
12592 by the variable @code{org-odt-styles-dir}.  The two files are:
12594 @itemize
12595 @anchor{x-orgodtstyles-xml}
12596 @item
12597 @file{OrgOdtStyles.xml}
12599 This file contributes to the @file{styles.xml} file of the final @samp{ODT}
12600 document.  This file gets modified for the following purposes:
12601 @enumerate
12603 @item
12604 To control outline numbering based on user settings.
12606 @item
12607 To add styles generated by @file{htmlfontify.el} for fontification of code
12608 blocks.
12609 @end enumerate
12611 @anchor{x-orgodtcontenttemplate-xml}
12612 @item
12613 @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12615 This file contributes to the @file{content.xml} file of the final @samp{ODT}
12616 document.  The contents of the Org outline are inserted between the
12617 @samp{<office:text>}@dots{}@samp{</office:text>} elements of this file.
12619 Apart from serving as a template file for the final @file{content.xml}, the
12620 file serves the following purposes:
12621 @enumerate
12623 @item
12624 It contains automatic styles for formatting of tables which are referenced by
12625 the exporter.
12627 @item
12628 It contains @samp{<text:sequence-decl>}@dots{}@samp{</text:sequence-decl>}
12629 elements that control how various entities---tables, images, equations,
12630 etc.---are numbered.
12631 @end enumerate
12632 @end itemize
12634 @anchor{x-overriding-factory-styles}
12635 @subsubheading b) Overriding factory styles
12636 The following two variables control the location from which the ODT
12637 exporter picks up the custom styles and content template files.  You can
12638 customize these variables to override the factory styles used by the
12639 exporter.
12641 @itemize
12642 @anchor{x-org-odt-styles-file}
12643 @item
12644 @code{org-odt-styles-file}
12646 Use this variable to specify the @file{styles.xml} that will be used in the
12647 final output.  You can specify one of the following values:
12649 @enumerate
12650 @item A @file{styles.xml} file
12652 Use this file instead of the default @file{styles.xml}
12654 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file
12656 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12657 Template file
12659 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file and a subset of files contained within them
12661 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12662 Template file.  Additionally extract the specified member files and embed
12663 those within the final @samp{ODT} document.
12665 Use this option if the @file{styles.xml} file references additional files
12666 like header and footer images.
12668 @item @code{nil}
12670 Use the default @file{styles.xml}
12671 @end enumerate
12673 @anchor{x-org-odt-content-template-file}
12674 @item
12675 @code{org-odt-content-template-file}
12677 Use this variable to specify the blank @file{content.xml} that will be used
12678 in the final output.
12679 @end itemize
12681 @node Creating one-off styles
12682 @subsubheading Creating one-off styles
12684 There are times when you would want one-off formatting in the exported
12685 document.  You can achieve this by embedding raw OpenDocument XML in the Org
12686 file.  The use of this feature is better illustrated with couple of examples.
12688 @enumerate
12689 @item Embedding ODT tags as part of regular text
12691 You can inline OpenDocument syntax by enclosing it within
12692 @samp{@@@@odt:...@@@@} markup.  For example, to highlight a region of text do
12693 the following:
12695 @example
12696 @@@@odt:<text:span text:style-name="Highlight">This is a highlighted
12697 text</text:span>@@@@.  But this is a regular text.
12698 @end example
12700 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12701 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12702 custom @samp{Highlight} style as shown below.
12704 @example
12705 <style:style style:name="Highlight" style:family="text">
12706   <style:text-properties fo:background-color="#ff0000"/>
12707 </style:style>
12708 @end example
12710 @item Embedding a one-line OpenDocument XML
12712 You can add a simple OpenDocument one-liner using the @code{#+ODT:}
12713 directive.  For example, to force a page break do the following:
12715 @example
12716 #+ODT: <text:p text:style-name="PageBreak"/>
12717 @end example
12719 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12720 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12721 custom @samp{PageBreak} style as shown below.
12723 @example
12724 <style:style style:name="PageBreak" style:family="paragraph"
12725              style:parent-style-name="Text_20_body">
12726   <style:paragraph-properties fo:break-before="page"/>
12727 </style:style>
12728 @end example
12730 @item Embedding a block of OpenDocument XML
12732 You can add a large block of OpenDocument XML using the
12733 @code{#+BEGIN_ODT}@dots{}@code{#+END_ODT} construct.
12735 For example, to create a one-off paragraph that uses bold text, do the
12736 following:
12738 @example
12739 #+BEGIN_ODT
12740 <text:p text:style-name="Text_20_body_20_bold">
12741 This paragraph is specially formatted and uses bold text.
12742 </text:p>
12743 #+END_ODT
12744 @end example
12746 @end enumerate
12748 @node Customizing tables in ODT export
12749 @subsubheading Customizing tables in ODT export
12750 @cindex tables, in ODT export
12752 @cindex #+ATTR_ODT
12753 You can override the default formatting of the table by specifying a custom
12754 table style with the @code{#+ATTR_ODT} line.  For a discussion on default
12755 formatting of tables @pxref{Tables in ODT export}.
12757 This feature closely mimics the way table templates are defined in the
12758 OpenDocument-v1.2
12759 specification.@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12760 OpenDocument-v1.2 Specification}}
12762 @vindex org-odt-table-styles
12763 To have a quick preview of this feature, install the below setting and
12764 export the table that follows:
12766 @lisp
12767 (setq org-odt-table-styles
12768       (append org-odt-table-styles
12769             '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12770                 ((use-first-row-styles . t)
12771                  (use-first-column-styles . t)))
12772                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12773                  ((use-first-row-styles . t)
12774                  (use-last-row-styles . t))))))
12775 @end lisp
12777 @example
12778 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
12779 | Name  | Phone | Age |
12780 | Peter |  1234 |  17 |
12781 | Anna  |  4321 |  25 |
12782 @end example
12784 In the above example, you used a template named @samp{Custom} and installed
12785 two table styles with the names @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and
12786 @samp{TableWithFirstRowandLastRow}.  (@strong{Important:} The OpenDocument
12787 styles needed for producing the above template have been pre-defined for
12788 you.  These styles are available under the section marked @samp{Custom
12789 Table Template} in @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12790 (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory styles}).  If you need
12791 additional templates you have to define these styles yourselves.
12793 To use this feature proceed as follows:
12795 @enumerate
12796 @item
12797 Create a table template@footnote{See the @code{<table:table-template>}
12798 element of the OpenDocument-v1.2 specification}
12800 A table template is nothing but a set of @samp{table-cell} and
12801 @samp{paragraph} styles for each of the following table cell categories:
12803 @itemize @minus
12804 @item Body
12805 @item First column
12806 @item Last column
12807 @item First row
12808 @item Last row
12809 @item Even row
12810 @item Odd row
12811 @item Even column
12812 @item Odd Column
12813 @end itemize
12815 The names for the above styles must be chosen based on the name of the table
12816 template using a well-defined convention.
12818 The naming convention is better illustrated with an example.  For a table
12819 template with the name @samp{Custom}, the needed style names are listed in
12820 the following table.
12822 @multitable  {Table cell type} {CustomEvenColumnTableCell} {CustomEvenColumnTableParagraph}
12823 @headitem Table cell type
12824 @tab @code{table-cell} style
12825 @tab @code{paragraph} style
12826 @item
12827 @tab
12828 @tab
12829 @item Body
12830 @tab @samp{CustomTableCell}
12831 @tab @samp{CustomTableParagraph}
12832 @item First column
12833 @tab @samp{CustomFirstColumnTableCell}
12834 @tab @samp{CustomFirstColumnTableParagraph}
12835 @item Last column
12836 @tab @samp{CustomLastColumnTableCell}
12837 @tab @samp{CustomLastColumnTableParagraph}
12838 @item First row
12839 @tab @samp{CustomFirstRowTableCell}
12840 @tab @samp{CustomFirstRowTableParagraph}
12841 @item Last row
12842 @tab @samp{CustomLastRowTableCell}
12843 @tab @samp{CustomLastRowTableParagraph}
12844 @item Even row
12845 @tab @samp{CustomEvenRowTableCell}
12846 @tab @samp{CustomEvenRowTableParagraph}
12847 @item Odd row
12848 @tab @samp{CustomOddRowTableCell}
12849 @tab @samp{CustomOddRowTableParagraph}
12850 @item Even column
12851 @tab @samp{CustomEvenColumnTableCell}
12852 @tab @samp{CustomEvenColumnTableParagraph}
12853 @item Odd column
12854 @tab @samp{CustomOddColumnTableCell}
12855 @tab @samp{CustomOddColumnTableParagraph}
12856 @end multitable
12858 To create a table template with the name @samp{Custom}, define the above
12859 styles in the
12860 @code{<office:automatic-styles>}...@code{</office:automatic-styles>} element
12861 of the content template file (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory
12862 styles}).
12864 @item
12865 Define a table style@footnote{See the attributes @code{table:template-name},
12866 @code{table:use-first-row-styles}, @code{table:use-last-row-styles},
12867 @code{table:use-first-column-styles}, @code{table:use-last-column-styles},
12868 @code{table:use-banding-rows-styles}, and
12869 @code{table:use-banding-column-styles} of the @code{<table:table>} element in
12870 the OpenDocument-v1.2 specification}
12872 @vindex org-odt-table-styles
12873 To define a table style, create an entry for the style in the variable
12874 @code{org-odt-table-styles} and specify the following:
12876 @itemize @minus
12877 @item the name of the table template created in step (1)
12878 @item the set of cell styles in that template that are to be activated
12879 @end itemize
12881 For example, the entry below defines two different table styles
12882 @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and @samp{TableWithFirstRowandLastRow}
12883 based on the same template @samp{Custom}.  The styles achieve their intended
12884 effect by selectively activating the individual cell styles in that template.
12886 @lisp
12887 (setq org-odt-table-styles
12888       (append org-odt-table-styles
12889               '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12890                  ((use-first-row-styles . t)
12891                   (use-first-column-styles . t)))
12892                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12893                  ((use-first-row-styles . t)
12894                   (use-last-row-styles . t))))))
12895 @end lisp
12897 @item
12898 Associate a table with the table style
12900 To do this, specify the table style created in step (2) as part of
12901 the @code{ATTR_ODT} line as shown below.
12903 @example
12904 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
12905 | Name  | Phone | Age |
12906 | Peter |  1234 |  17 |
12907 | Anna  |  4321 |  25 |
12908 @end example
12909 @end enumerate
12911 @node Validating OpenDocument XML
12912 @subsubheading Validating OpenDocument XML
12914 Occasionally, you will discover that the document created by the
12915 ODT exporter cannot be opened by your favorite application.  One of
12916 the common reasons for this is that the @file{.odt} file is corrupt.  In such
12917 cases, you may want to validate the document against the OpenDocument RELAX
12918 NG Compact Syntax (RNC) schema.
12920 For de-compressing the @file{.odt} file@footnote{@file{.odt} files are
12921 nothing but @samp{zip} archives}: @inforef{File Archives,,emacs}.  For
12922 general help with validation (and schema-sensitive editing) of XML files:
12923 @inforef{Introduction,,nxml-mode}.
12925 @vindex org-odt-schema-dir
12926 If you have ready access to OpenDocument @file{.rnc} files and the needed
12927 schema-locating rules in a single folder, you can customize the variable
12928 @code{org-odt-schema-dir} to point to that directory.  The ODT exporter
12929 will take care of updating the @code{rng-schema-locating-files} for you.
12931 @c end opendocument
12933 @node Org export
12934 @section Org export
12935 @cindex Org export
12937 @code{org} export back-end creates a normalized version of the Org document
12938 in current buffer.  In particular, it evaluates Babel code (@pxref{Evaluating
12939 code blocks}) and removes other back-ends specific contents.
12941 @subheading Org export commands
12943 @table @kbd
12944 @orgcmd{C-c C-e O o,org-org-export-to-org}
12945 Export as an Org document.  For an Org file, @file{myfile.org}, the resulting
12946 file will be @file{myfile.org.org}.  The file will be overwritten without
12947 warning.
12948 @orgcmd{C-c C-e O O,org-org-export-as-org}
12949 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
12950 @item C-c C-e O v
12951 Export to an Org file, then open it.
12952 @end table
12954 @node Texinfo export
12955 @section Texinfo export
12956 @cindex Texinfo export
12958 @samp{texinfo} export back-end generates Texinfo code and can compile it into
12959 an Info file.
12961 @menu
12962 * Texinfo export commands::     How to invoke Texinfo export
12963 * Document preamble::           File header, title and copyright page
12964 * Headings and sectioning structure:: Building document structure
12965 * Indices::                     Creating indices
12966 * Quoting Texinfo code::        Incorporating literal Texinfo code
12967 * Texinfo specific attributes:: Controlling Texinfo output
12968 * An example::
12969 @end menu
12971 @node Texinfo export commands
12972 @subsection Texinfo export commands
12974 @vindex org-texinfo-info-process
12975 @table @kbd
12976 @orgcmd{C-c C-e i t,org-texinfo-export-to-texinfo}
12977 Export as a Texinfo file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the resulting
12978 file will be @file{myfile.texi}.  The file will be overwritten without
12979 warning.
12980 @orgcmd{C-c C-e m M,org-texinfo-export-to-info}
12981 Export to Texinfo and then process to an Info file@footnote{By setting
12982 @code{org-texinfo-info-process}, it is possible to generate other formats,
12983 including DocBook.}.
12984 @end table
12986 @node Document preamble
12987 @subsection Document preamble
12989 When processing a document, @samp{texinfo} back-end generates a minimal file
12990 header along with a title page, a copyright page, and a menu.  You control
12991 the latter through the structure of the document (@pxref{Headings and
12992 sectioning structure}).  Various keywords allow to tweak the other parts.  It
12993 is also possible to give directions to install the document in the @samp{Top}
12994 node.
12996 @subsubheading File header
12998 @cindex #+TEXINFO_FILENAME
12999 Upon creating the header of a Texinfo file, the back-end guesses a name for
13000 the Info file to be compiled.  This may not be a sensible choice, e.g., if
13001 you want to produce the final document in a different directory.  Specify an
13002 alternate path with @code{#+TEXINFO_FILENAME} keyword to override the default
13003 destination.
13005 @vindex org-texinfo-coding-system
13006 @vindex org-texinfo-classes
13007 @cindex #+TEXINFO_HEADER
13008 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13009 Along with the output file name, the header contains information about the
13010 language (@pxref{Export settings}) and current encoding used@footnote{See
13011 @code{org-texinfo-coding-system} for more information.}.  Insert
13012 a @code{#+TEXINFO_HEADER} keyword for each additional command needed, e.g.,
13013 @@code@{@@synindex@}.
13015 If you happen to regularly install the same set of commands, it may be easier
13016 to define your own class in @code{org-texinfo-classes}, which see.  Set
13017 @code{#+TEXINFO_CLASS} keyword accordingly in your document to activate it.
13019 @subsubheading Title and copyright page
13021 @cindex #+TEXINFO_PRINTED_TITLE
13022 @cindex #+SUBTITLE
13023 The default template includes a title page for hard copy output.  The title
13024 and author displayed on this page are extracted from, respectively,
13025 @code{#+TITLE} and @code{#+AUTHOR} keywords (@pxref{Export settings}).  It is
13026 also possible to print a different, more specific, title with
13027 @code{#+TEXINFO_PRINTED_TITLE} keyword, and add subtitles with
13028 @code{#+SUBTITLE} keyword.  Both expect raw Texinfo code in their value.
13030 @cindex #+SUBAUTHOR
13031 Likewise, information brought by @code{#+AUTHOR} may not be enough.  You can
13032 include other authors with several @code{#+SUBAUTHOR} keywords.  Values are
13033 also expected to be written in Texinfo code.
13035 @example
13036 #+AUTHOR: Jane Smith
13037 #+SUBAUTHOR: John Doe
13038 #+TEXINFO_PRINTED_TITLE: This Long Title@@inlinefmt@{tex,@@*@} Is Broken in @@TeX@{@}
13039 @end example
13041 @cindex property, COPYING
13042 Copying material is defined in a dedicated headline with a non-nil
13043 @code{:COPYING:} property.  The contents are inserted within
13044 a @code{@@copying} command at the beginning of the document whereas the
13045 heading itself does not appear in the structure of the document.
13047 Copyright information is printed on the back of the title page.
13049 @example
13050 * Copying
13051   :PROPERTIES:
13052   :COPYING: t
13053   :END:
13055   This is a short example of a complete Texinfo file, version 1.0.
13057   Copyright \copy 2014 Free Software Foundation, Inc.
13058 @end example
13060 @subsubheading The Top node
13062 @cindex #+TEXINFO_DIR_CATEGORY
13063 @cindex #+TEXINFO_DIR_TITLE
13064 @cindex #+TEXINFO_DIR_DESC
13065 You may ultimately want to install your new Info file to your system.  You
13066 can write an appropriate entry in the top level directory specifying its
13067 category and title with, respectively, @code{#+TEXINFO_DIR_CATEGORY} and
13068 @code{#+TEXINFO_DIR_TITLE}.  Optionally, you can add a short description
13069 using @code{#+TEXINFO_DIR_DESC}.  The following example would write an entry
13070 similar to Org's in the @samp{Top} node.
13072 @example
13073 #+TEXINFO_DIR_CATEGORY: Emacs
13074 #+TEXINFO_DIR_TITLE: Org Mode: (org)
13075 #+TEXINFO_DIR_DESC: Outline-based notes management and organizer
13076 @end example
13078 @node Headings and sectioning structure
13079 @subsection Headings and sectioning structure
13081 @vindex org-texinfo-classes
13082 @vindex org-texinfo-default-class
13083 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13084 @samp{texinfo} uses a pre-defined scheme, or class, to convert headlines into
13085 Texinfo structuring commands.  For example, a top level headline appears as
13086 @code{@@chapter} if it should be numbered or as @code{@@unnumbered}
13087 otherwise.  If you need to use a different set of commands, e.g., to start
13088 with @code{@@part} instead of @code{@@chapter}, install a new class in
13089 @code{org-texinfo-classes}, then activate it with @code{#+TEXINFO_CLASS}
13090 keyword.  Export process defaults to @code{org-texinfo-default-class} when
13091 there is no such keyword in the document.
13093 If a headline's level has no associated structuring command, or is below
13094 a certain threshold @pxref{Export settings}, that headline becomes a list in
13095 Texinfo output.
13097 @cindex property, APPENDIX
13098 As an exception, a headline with a non-nil @code{:APPENDIX:} property becomes
13099 an appendix, independently on its level and the class used.
13101 @cindex property, DESCRIPTION
13102 Each regular sectioning structure creates a menu entry, named after the
13103 heading.  You can provide a different, e.g., shorter, title in
13104 @code{:ALT_TITLE:} property (@pxref{Table of contents}).  Optionally, you can
13105 specify a description for the item in @code{:DESCRIPTION:} property.
13107 @node Indices
13108 @subsection Indices
13110 @cindex #+CINDEX
13111 @cindex #+FINDEX
13112 @cindex #+KINDEX
13113 @cindex #+PINDEX
13114 @cindex #+TINDEX
13115 @cindex #+VINDEX
13116 Index entries are created using dedicated keywords.  @samp{texinfo} back-end
13117 provides one for each predefined type: @code{#+CINDEX}, @code{#+FINDEX},
13118 @code{#+KINDEX}, @code{#+PINDEX}, @code{#+TINDEX} and @code{#+VINDEX}.  For
13119 custom indices, you can write raw Texinfo code (@pxref{Quoting Texinfo
13120 code}).
13122 @example
13123 #+CINDEX: Defining indexing entries
13124 @end example
13126 @cindex property, INDEX
13127 To generate an index, you need to set the @code{:INDEX:} property of
13128 a headline to an appropriate abbreviation (e.g., @samp{cp} or @samp{vr}).
13129 The headline is then exported as an unnumbered chapter or section command and
13130 the index is inserted after its contents.
13132 @example
13133 * Concept Index
13134   :PROPERTIES:
13135   :INDEX: cp
13136   :END:
13137 @end example
13139 @node Quoting Texinfo code
13140 @subsection Quoting Texinfo code
13142 It is possible to insert raw Texinfo code using any of the following
13143 constructs
13145 @cindex #+TEXINFO
13146 @cindex #+BEGIN_TEXINFO
13147 @example
13148 Richard @@@@texinfo:@@sc@{@@@@Stallman@@@@texinfo:@}@@@@ commence' GNU.
13150 #+TEXINFO: @@need800
13151 This paragraph is preceded by...
13153 #+BEGIN_TEXINFO
13154 @@auindex Johnson, Mark
13155 @@auindex Lakoff, George
13156 #+END_TEXINFO
13157 @end example
13159 @node Texinfo specific attributes
13160 @subsection Texinfo specific attributes
13162 @cindex #+ATTR_TEXINFO
13163 @samp{texinfo} back-end understands several attributes in plain lists and
13164 tables.  They must be specified using an @code{#+ATTR_TEXINFO} keyword,
13165 written just above the list or table.
13167 @subsubheading Plain lists
13169 In Texinfo output, description lists appear as two-column tables, using the
13170 default command @code{@@table}.  You can use @code{@@ftable} or
13171 @code{@@vtable}@footnote{For more information, please refer to
13172 @inforef{Two-column Tables,,texinfo}.} instead with @code{:table-type}
13173 attribute.
13175 @vindex org-texinfo-def-table-markup
13176 In any case, these constructs require a highlighting command for entries in
13177 the list.  You can provide one with @code{:indic} attribute.  If you do not,
13178 it defaults to the value stored in @code{org-texinfo-def-table-markup}, which
13179 see.
13181 @example
13182 #+ATTR_TEXINFO: :indic @@asis
13183 - foo :: This is the text for /foo/, with no highlighting.
13184 @end example
13186 @subsubheading Tables
13188 When exporting a table, column widths are deduced from the longest cell in
13189 each column.  You can also define them explicitly as fractions of the line
13190 length, using @code{:columns} attribute.
13192 @example
13193 #+ATTR_TEXINFO: :columns .5 .5
13194 | a cell | another cell |
13195 @end example
13197 @node An example
13198 @subsection An example
13200 Here is a thorough example, taken from @inforef{GNU Sample Texts,,texinfo}.
13202 @smallexample
13203 #+MACRO: version 2.0
13204 #+MACRO: updated last updated 4 March 2014
13206 #+OPTIONS: ':t toc:t author:t email:t
13207 #+TITLE: GNU Sample @{@{@{version@}@}@}
13208 #+AUTHOR: A.U. Thor
13209 #+EMAIL: bug-sample@@gnu.org
13210 #+LANGUAGE: en
13212 #+TEXINFO_FILENAME: sample.info
13213 #+TEXINFO_HEADER: @@syncodeindex pg cp
13215 #+TEXINFO_DIR_CATEGORY: Texinfo documentation system
13216 #+TEXINFO_DIR_TITLE: sample: (sample)
13217 #+TEXINFO_DIR_DESC: Invoking sample
13219 #+TEXINFO_PRINTED_TITLE: GNU Sample
13220 #+SUBTITLE: for version 2.0, last updated 4 March 2014
13222 * Copying 
13223   :PROPERTIES:
13224   :COPYING:  t
13225   :END:
13227   This manual is for GNU Sample (version @{@{@{version@}@}@},
13228   @{@{@{updated@}@}@}), which is an example in the Texinfo documentation.
13230   Copyright @@@@texinfo:@@copyright@{@}@@@@ 2013 Free Software Foundation,
13231   Inc.
13233   #+BEGIN_QUOTE
13234   Permission is granted to copy, distribute and/or modify this
13235   document under the terms of the GNU Free Documentation License,
13236   Version 1.3 or any later version published by the Free Software
13237   Foundation; with no Invariant Sections, with no Front-Cover Texts,
13238   and with no Back-Cover Texts.  A copy of the license is included in
13239   the section entitled "GNU Free Documentation License".
13240   #+END_QUOTE
13242 * Invoking sample
13244   #+PINDEX: sample
13245   #+CINDEX: invoking @@command@{sample@}
13247   This is a sample manual.  There is no sample program to invoke, but
13248   if there were, you could see its basic usage and command line
13249   options here.
13251 * GNU Free Documentation License
13252   :PROPERTIES:
13253   :APPENDIX: t
13254   :END:
13256   #+TEXINFO: @@include fdl.texi
13258 * Index
13259   :PROPERTIES:
13260   :INDEX:    cp
13261   :END:
13262 @end smallexample
13264 @node iCalendar export
13265 @section iCalendar export
13266 @cindex iCalendar export
13268 @vindex org-icalendar-include-todo
13269 @vindex org-icalendar-use-deadline
13270 @vindex org-icalendar-use-scheduled
13271 @vindex org-icalendar-categories
13272 @vindex org-icalendar-alarm-time
13273 Some people use Org mode for keeping track of projects, but still prefer a
13274 standard calendar application for anniversaries and appointments.  In this
13275 case it can be useful to show deadlines and other time-stamped items in Org
13276 files in the calendar application.  Org mode can export calendar information
13277 in the standard iCalendar format.  If you also want to have TODO entries
13278 included in the export, configure the variable
13279 @code{org-icalendar-include-todo}.  Plain timestamps are exported as VEVENT,
13280 and TODO items as VTODO@.  It will also create events from deadlines that are
13281 in non-TODO items.  Deadlines and scheduling dates in TODO items will be used
13282 to set the start and due dates for the TODO entry@footnote{See the variables
13283 @code{org-icalendar-use-deadline} and @code{org-icalendar-use-scheduled}.}.
13284 As categories, it will use the tags locally defined in the heading, and the
13285 file/tree category@footnote{To add inherited tags or the TODO state,
13286 configure the variable @code{org-icalendar-categories}.}.  See the variable
13287 @code{org-icalendar-alarm-time} for a way to assign alarms to entries with a
13288 time.
13290 @vindex org-icalendar-store-UID
13291 @cindex property, ID
13292 The iCalendar standard requires each entry to have a globally unique
13293 identifier (UID).  Org creates these identifiers during export.  If you set
13294 the variable @code{org-icalendar-store-UID}, the UID will be stored in the
13295 @code{:ID:} property of the entry and re-used next time you report this
13296 entry.  Since a single entry can give rise to multiple iCalendar entries (as
13297 a timestamp, a deadline, a scheduled item, and as a TODO item), Org adds
13298 prefixes to the UID, depending on what triggered the inclusion of the entry.
13299 In this way the UID remains unique, but a synchronization program can still
13300 figure out from which entry all the different instances originate.
13302 @table @kbd
13303 @orgcmd{C-c C-e c f,org-icalendar-export-to-ics}
13304 Create iCalendar entries for the current buffer and store them in the same
13305 directory, using a file extension @file{.ics}.
13306 @orgcmd{C-c C-e c a, org-icalendar-export-agenda-files}
13307 @vindex org-agenda-files
13308 Like @kbd{C-c C-e c f}, but do this for all files in
13309 @code{org-agenda-files}.  For each of these files, a separate iCalendar
13310 file will be written.
13311 @orgcmd{C-c C-e c c,org-icalendar-combine-agenda-files}
13312 @vindex org-icalendar-combined-agenda-file
13313 Create a single large iCalendar file from all files in
13314 @code{org-agenda-files} and write it to the file given by
13315 @code{org-icalendar-combined-agenda-file}.
13316 @end table
13318 @vindex org-use-property-inheritance
13319 @vindex org-icalendar-include-body
13320 @cindex property, SUMMARY
13321 @cindex property, DESCRIPTION
13322 @cindex property, LOCATION
13323 The export will honor SUMMARY, DESCRIPTION and LOCATION@footnote{The LOCATION
13324 property can be inherited from higher in the hierarchy if you configure
13325 @code{org-use-property-inheritance} accordingly.} properties if the selected
13326 entries have them.  If not, the summary will be derived from the headline,
13327 and the description from the body (limited to
13328 @code{org-icalendar-include-body} characters).
13330 How this calendar is best read and updated, depends on the application
13331 you are using.  The FAQ covers this issue.
13333 @node Other built-in back-ends
13334 @section Other built-in back-ends
13335 @cindex export back-ends, built-in
13336 @vindex org-export-backends
13338 On top of the aforementioned back-ends, Org comes with other built-in ones:
13340 @itemize
13341 @item @file{ox-man.el}: export to a man page.
13342 @end itemize
13344 To activate these export back-end, customize @code{org-export-backends} or
13345 load them directly with e.g., @code{(require 'ox-man)}.  This will add new
13346 keys in the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}).
13348 See the comment section of these files for more information on how to use
13349 them.
13351 @node Export in foreign buffers
13352 @section Export in foreign buffers
13354 Most built-in back-ends come with a command to convert the selected region
13355 into a selected format and replace this region by the exported output.  Here
13356 is a list of such conversion commands:
13358 @table @code
13359 @item org-html-convert-region-to-html
13360 Convert the selected region into HTML.
13361 @item org-latex-convert-region-to-latex
13362 Convert the selected region into @LaTeX{}.
13363 @item org-texinfo-convert-region-to-texinfo
13364 Convert the selected region into @code{Texinfo}.
13365 @item org-md-convert-region-to-md
13366 Convert the selected region into @code{MarkDown}.
13367 @end table
13369 This is particularly useful for converting tables and lists in foreign
13370 buffers.  E.g., in an HTML buffer, you can turn on @code{orgstruct-mode}, then
13371 use Org commands for editing a list, and finally select and convert the list
13372 with @code{M-x org-html-convert-region-to-html RET}.
13374 @node Advanced configuration
13375 @section Advanced configuration
13377 @subheading Hooks
13379 @vindex org-export-before-processing-hook
13380 @vindex org-export-before-parsing-hook
13381 Two hooks are run during the first steps of the export process.  The first
13382 one, @code{org-export-before-processing-hook} is called before expanding
13383 macros, Babel code and include keywords in the buffer.  The second one,
13384 @code{org-export-before-parsing-hook}, as its name suggests, happens just
13385 before parsing the buffer.  Their main use is for heavy duties, that is
13386 duties involving structural modifications of the document.  For example, one
13387 may want to remove every headline in the buffer during export.  The following
13388 code can achieve this:
13390 @lisp
13391 @group
13392 (defun my-headline-removal (backend)
13393   "Remove all headlines in the current buffer.
13394 BACKEND is the export back-end being used, as a symbol."
13395   (org-map-entries
13396    (lambda () (delete-region (point) (progn (forward-line) (point))))))
13398 (add-hook 'org-export-before-parsing-hook 'my-headline-removal)
13399 @end group
13400 @end lisp
13402 Note that functions used in these hooks require a mandatory argument,
13403 a symbol representing the back-end used.
13405 @subheading Filters
13407 @cindex Filters, exporting
13408 Filters are lists of functions applied on a specific part of the output from
13409 a given back-end.  More explicitly, each time a back-end transforms an Org
13410 object or element into another language, all functions within a given filter
13411 type are called in turn on the string produced.  The string returned by the
13412 last function will be the one used in the final output.
13414 There are filter sets for each type of element or object, for plain text,
13415 for the parse tree, for the export options and for the final output.  They
13416 are all named after the same scheme: @code{org-export-filter-TYPE-functions},
13417 where @code{TYPE} is the type targeted by the filter.  Valid types are:
13419 @multitable @columnfractions .33 .33 .33
13420 @item bold
13421 @tab babel-call
13422 @tab center-block
13423 @item clock
13424 @tab code
13425 @tab comment
13426 @item comment-block
13427 @tab diary-sexp
13428 @tab drawer
13429 @item dynamic-block
13430 @tab entity
13431 @tab example-block
13432 @item export-block
13433 @tab export-snippet
13434 @tab final-output
13435 @item fixed-width
13436 @tab footnote-definition
13437 @tab footnote-reference
13438 @item headline
13439 @tab horizontal-rule
13440 @tab inline-babel-call
13441 @item inline-src-block
13442 @tab inlinetask
13443 @tab italic
13444 @item item
13445 @tab keyword
13446 @tab latex-environment
13447 @item latex-fragment
13448 @tab line-break
13449 @tab link
13450 @item node-property
13451 @tab options
13452 @tab paragraph
13453 @item parse-tree
13454 @tab plain-list
13455 @tab plain-text
13456 @item planning
13457 @tab property-drawer
13458 @tab quote-block
13459 @item quote-section
13460 @tab radio-target
13461 @tab section
13462 @item special-block
13463 @tab src-block
13464 @tab statistics-cookie
13465 @item strike-through
13466 @tab subscript
13467 @tab superscript
13468 @item table
13469 @tab table-cell
13470 @tab table-row
13471 @item target
13472 @tab timestamp
13473 @tab underline
13474 @item verbatim
13475 @tab verse-block
13476 @tab
13477 @end multitable
13479 For example, the following snippet allows me to use non-breaking spaces in
13480 the Org buffer and get them translated into @LaTeX{} without using the
13481 @code{\nbsp} macro (where @code{_} stands for the non-breaking space):
13483 @lisp
13484 @group
13485 (defun my-latex-filter-nobreaks (text backend info)
13486   "Ensure \" \" are properly handled in LaTeX export."
13487   (when (org-export-derived-backend-p backend 'latex)
13488         (replace-regexp-in-string " " "~" text)))
13490 (add-to-list 'org-export-filter-plain-text-functions
13491              'my-latex-filter-nobreaks)
13492 @end group
13493 @end lisp
13495 Three arguments must be provided to a filter: the code being changed, the
13496 back-end used, and some information about the export process.  You can safely
13497 ignore the third argument for most purposes.  Note the use of
13498 @code{org-export-derived-backend-p}, which ensures that the filter will only
13499 be applied when using @code{latex} back-end or any other back-end derived
13500 from it (e.g., @code{beamer}).
13502 @subheading Defining filters for individual files
13504 You can customize the export for just a specific file by binding export
13505 filter variables using @code{#+BIND}.  Here is an example where we introduce
13506 two filters, one to remove brackets from time stamps, and one to entirely
13507 remove any strike-through text.  The functions doing the filtering are
13508 defined in an src block that allows the filter function definitions to exist
13509 in the file itself and ensures that the functions will be there when needed.
13511 @example
13512 #+BIND: org-export-filter-timestamp-functions (tmp-f-timestamp)
13513 #+BIND: org-export-filter-strike-through-functions (tmp-f-strike-through)
13514 #+begin_src emacs-lisp :exports results :results none
13515   (defun tmp-f-timestamp (s backend info)
13516     (replace-regexp-in-string "&[lg]t;\\|[][]" "" s))
13517   (defun tmp-f-strike-through (s backend info) "")
13518 #+end_src
13519 @end example
13521 @subheading Extending an existing back-end
13523 This is obviously the most powerful customization, since the changes happen
13524 at the parser level.  Indeed, some export back-ends are built as extensions
13525 of other ones (e.g. Markdown back-end an extension of HTML back-end).
13527 Extending a back-end means that if an element type is not transcoded by the
13528 new back-end, it will be handled by the original one.  Hence you can extend
13529 specific parts of a back-end without too much work.
13531 As an example, imagine we want the @code{ascii} back-end to display the
13532 language used in a source block, when it is available, but only when some
13533 attribute is non-@code{nil}, like the following:
13535 @example
13536 #+ATTR_ASCII: :language t
13537 @end example
13539 Because that back-end is lacking in that area, we are going to create a new
13540 back-end, @code{my-ascii} that will do the job.
13542 @lisp
13543 @group
13544 (defun my-ascii-src-block (src-block contents info)
13545   "Transcode a SRC-BLOCK element from Org to ASCII.
13546 CONTENTS is nil.  INFO is a plist used as a communication
13547 channel."
13548   (if (not (org-export-read-attribute :attr_ascii src-block :language))
13549     (org-export-with-backend 'ascii src-block contents info)
13550   (concat
13551    (format ",--[ %s ]--\n%s`----"
13552            (org-element-property :language src-block)
13553            (replace-regexp-in-string
13554             "^" "| "
13555             (org-element-normalize-string
13556              (org-export-format-code-default src-block info)))))))
13558 (org-export-define-derived-backend 'my-ascii 'ascii
13559   :translate-alist '((src-block . my-ascii-src-block)))
13560 @end group
13561 @end lisp
13563 The @code{my-ascii-src-block} function looks at the attribute above the
13564 element.  If it isn't true, it gives hand to the @code{ascii} back-end.
13565 Otherwise, it creates a box around the code, leaving room for the language.
13566 A new back-end is then created.  It only changes its behavior when
13567 translating @code{src-block} type element.  Now, all it takes to use the new
13568 back-end is calling the following from an Org buffer:
13570 @smalllisp
13571 (org-export-to-buffer 'my-ascii "*Org MY-ASCII Export*")
13572 @end smalllisp
13574 It is obviously possible to write an interactive function for this, install
13575 it in the export dispatcher menu, and so on.
13578 @node Publishing
13579 @chapter Publishing
13580 @cindex publishing
13582 Org includes a publishing management system that allows you to configure
13583 automatic HTML conversion of @emph{projects} composed of interlinked org
13584 files.  You can also configure Org to automatically upload your exported HTML
13585 pages and related attachments, such as images and source code files, to a web
13586 server.
13588 You can also use Org to convert files into PDF, or even combine HTML and PDF
13589 conversion so that files are available in both formats on the server.
13591 Publishing has been contributed to Org by David O'Toole.
13593 @menu
13594 * Configuration::               Defining projects
13595 * Uploading files::             How to get files up on the server
13596 * Sample configuration::        Example projects
13597 * Triggering publication::      Publication commands
13598 @end menu
13600 @node Configuration
13601 @section Configuration
13603 Publishing needs significant configuration to specify files, destination
13604 and many other properties of a project.
13606 @menu
13607 * Project alist::               The central configuration variable
13608 * Sources and destinations::    From here to there
13609 * Selecting files::             What files are part of the project?
13610 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
13611 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
13612 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
13613 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
13614 * Generating an index::         An index that reaches across pages
13615 @end menu
13617 @node Project alist
13618 @subsection The variable @code{org-publish-project-alist}
13619 @cindex org-publish-project-alist
13620 @cindex projects, for publishing
13622 @vindex org-publish-project-alist
13623 Publishing is configured almost entirely through setting the value of one
13624 variable, called @code{org-publish-project-alist}.  Each element of the list
13625 configures one project, and may be in one of the two following forms:
13627 @lisp
13628    ("project-name" :property value :property value ...)
13629      @r{i.e., a well-formed property list with alternating keys and values}
13630 @r{or}
13631    ("project-name" :components ("project-name" "project-name" ...))
13633 @end lisp
13635 In both cases, projects are configured by specifying property values.  A
13636 project defines the set of files that will be published, as well as the
13637 publishing configuration to use when publishing those files.  When a project
13638 takes the second form listed above, the individual members of the
13639 @code{:components} property are taken to be sub-projects, which group
13640 together files requiring different publishing options.  When you publish such
13641 a ``meta-project'', all the components will also be published, in the
13642 sequence given.
13644 @node Sources and destinations
13645 @subsection Sources and destinations for files
13646 @cindex directories, for publishing
13648 Most properties are optional, but some should always be set.  In
13649 particular, Org needs to know where to look for source files,
13650 and where to put published files.
13652 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13653 @item @code{:base-directory}
13654 @tab Directory containing publishing source files
13655 @item @code{:publishing-directory}
13656 @tab Directory where output files will be published.  You can directly
13657 publish to a web server using a file name syntax appropriate for
13658 the Emacs @file{tramp} package.  Or you can publish to a local directory and
13659 use external tools to upload your website (@pxref{Uploading files}).
13660 @item @code{:preparation-function}
13661 @tab Function or list of functions to be called before starting the
13662 publishing process, for example, to run @code{make} for updating files to be
13663 published.  The project property list is scoped into this call as the
13664 variable @code{project-plist}.
13665 @item @code{:completion-function}
13666 @tab Function or list of functions called after finishing the publishing
13667 process, for example, to change permissions of the resulting files.  The
13668 project property list is scoped into this call as the variable
13669 @code{project-plist}.
13670 @end multitable
13671 @noindent
13673 @node Selecting files
13674 @subsection Selecting files
13675 @cindex files, selecting for publishing
13677 By default, all files with extension @file{.org} in the base directory
13678 are considered part of the project.  This can be modified by setting the
13679 properties
13680 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
13681 @item @code{:base-extension}
13682 @tab Extension (without the dot!) of source files.  This actually is a
13683 regular expression.  Set this to the symbol @code{any} if you want to get all
13684 files in @code{:base-directory}, even without extension.
13686 @item @code{:exclude}
13687 @tab Regular expression to match file names that should not be
13688 published, even though they have been selected on the basis of their
13689 extension.
13691 @item @code{:include}
13692 @tab List of files to be included regardless of @code{:base-extension}
13693 and @code{:exclude}.
13695 @item @code{:recursive}
13696 @tab non-@code{nil} means, check base-directory recursively for files to publish.
13697 @end multitable
13699 @node Publishing action
13700 @subsection Publishing action
13701 @cindex action, for publishing
13703 Publishing means that a file is copied to the destination directory and
13704 possibly transformed in the process.  The default transformation is to export
13705 Org files as HTML files, and this is done by the function
13706 @code{org-html-publish-to-html}, which calls the HTML exporter (@pxref{HTML
13707 export}).  But you also can publish your content as PDF files using
13708 @code{org-latex-publish-to-pdf} or as @code{ascii}, @code{Texinfo}, etc.,
13709 using the corresponding functions.
13711 If you want to publish the Org file as an @code{.org} file but with the
13712 @i{archived}, @i{commented} and @i{tag-excluded} trees removed, use the
13713 function @code{org-org-publish-to-org}.  This will produce @file{file.org}
13714 and put it in the publishing directory.  If you want a htmlized version of
13715 this file, set the parameter @code{:htmlized-source} to @code{t}, it will
13716 produce @file{file.org.html} in the publishing directory@footnote{If the
13717 publishing directory is the same than the source directory, @file{file.org}
13718 will be exported as @file{file.org.org}, so probably don't want to do this.}.
13720 Other files like images only need to be copied to the publishing destination.
13721 For this you can use @code{org-publish-attachment}.  For non-org files, you
13722 always need to specify the publishing function:
13724 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13725 @item @code{:publishing-function}
13726 @tab Function executing the publication of a file.  This may also be a
13727 list of functions, which will all be called in turn.
13728 @item @code{:htmlized-source}
13729 @tab non-@code{nil} means, publish htmlized source.
13730 @end multitable
13732 The function must accept three arguments: a property list containing at least
13733 a @code{:publishing-directory} property, the name of the file to be published
13734 and the path to the publishing directory of the output file.  It should take
13735 the specified file, make the necessary transformation (if any) and place the
13736 result into the destination folder.
13738 @node Publishing options
13739 @subsection Options for the exporters
13740 @cindex options, for publishing
13742 The property list can be used to set export options during the publishing
13743 process.  In most cases, these properties correspond to user variables in
13744 Org.  While some properties are available for all export back-ends, most of
13745 them are back-end specific.  The following sections list properties along
13746 with the variable they belong to.  See the documentation string of these
13747 options for details.
13749 @vindex org-publish-project-alist
13750 When a property is given a value in @code{org-publish-project-alist}, its
13751 setting overrides the value of the corresponding user variable (if any)
13752 during publishing.  Options set within a file (@pxref{Export settings}),
13753 however, override everything.
13755 @subsubheading Generic properties
13757 @multitable {@code{:with-sub-superscript}}  {@code{org-export-with-sub-superscripts}}
13758 @item @code{:archived-trees}        @tab @code{org-export-with-archived-trees}
13759 @item @code{:exclude-tags}          @tab @code{org-export-exclude-tags}
13760 @item @code{:headline-levels}       @tab @code{org-export-headline-levels}
13761 @item @code{:language}              @tab @code{org-export-default-language}
13762 @item @code{:preserve-breaks}       @tab @code{org-export-preserve-breaks}
13763 @item @code{:section-numbers}       @tab @code{org-export-with-section-numbers}
13764 @item @code{:select-tags}           @tab @code{org-export-select-tags}
13765 @item @code{:with-author}           @tab @code{org-export-with-author}
13766 @item @code{:with-creator}          @tab @code{org-export-with-creator}
13767 @item @code{:with-drawers}          @tab @code{org-export-with-drawers}
13768 @item @code{:with-email}            @tab @code{org-export-with-email}
13769 @item @code{:with-emphasize}        @tab @code{org-export-with-emphasize}
13770 @item @code{:with-fixed-width}      @tab @code{org-export-with-fixed-width}
13771 @item @code{:with-footnotes}        @tab @code{org-export-with-footnotes}
13772 @item @code{:with-latex}            @tab @code{org-export-with-latex}
13773 @item @code{:with-planning}         @tab @code{org-export-with-planning}
13774 @item @code{:with-priority}         @tab @code{org-export-with-priority}
13775 @item @code{:with-properties}       @tab @code{org-export-with-properties}
13776 @item @code{:with-special-strings}  @tab @code{org-export-with-special-strings}
13777 @item @code{:with-sub-superscript}  @tab @code{org-export-with-sub-superscripts}
13778 @item @code{:with-tables}           @tab @code{org-export-with-tables}
13779 @item @code{:with-tags}             @tab @code{org-export-with-tags}
13780 @item @code{:with-tasks}            @tab @code{org-export-with-tasks}
13781 @item @code{:with-timestamps}       @tab @code{org-export-with-timestamps}
13782 @item @code{:with-toc}              @tab @code{org-export-with-toc}
13783 @item @code{:with-todo-keywords}    @tab @code{org-export-with-todo-keywords}
13784 @end multitable
13786 @subsubheading ASCII specific properties
13788 @multitable {@code{:ascii-table-keep-all-vertical-lines}} {@code{org-ascii-table-keep-all-vertical-lines}}
13789 @item @code{:ascii-bullets}                       @tab @code{org-ascii-bullets}
13790 @item @code{:ascii-caption-above}                 @tab @code{org-ascii-caption-above}
13791 @item @code{:ascii-charset}                       @tab @code{org-ascii-charset}
13792 @item @code{:ascii-global-margin}                 @tab @code{org-ascii-global-margin}
13793 @item @code{:ascii-format-drawer-function}        @tab @code{org-ascii-format-drawer-function}
13794 @item @code{:ascii-format-inlinetask-function}    @tab @code{org-ascii-format-inlinetask-function}
13795 @item @code{:ascii-headline-spacing}              @tab @code{org-ascii-headline-spacing}
13796 @item @code{:ascii-indented-line-width}           @tab @code{org-ascii-indented-line-width}
13797 @item @code{:ascii-inlinetask-width}              @tab @code{org-ascii-inlinetask-width}
13798 @item @code{:ascii-inner-margin}                  @tab @code{org-ascii-inner-margin}
13799 @item @code{:ascii-links-to-notes}                @tab @code{org-ascii-links-to-notes}
13800 @item @code{:ascii-paragraph-spacing}             @tab @code{org-ascii-paragraph-spacing}
13801 @item @code{:ascii-quote-margin}                  @tab @code{org-ascii-quote-margin}
13802 @item @code{:ascii-table-keep-all-vertical-lines} @tab @code{org-ascii-table-keep-all-vertical-lines}
13803 @item @code{:ascii-table-use-ascii-art}           @tab @code{org-ascii-table-use-ascii-art}
13804 @item @code{:ascii-table-widen-columns}           @tab @code{org-ascii-table-widen-columns}
13805 @item @code{:ascii-text-width}                    @tab @code{org-ascii-text-width}
13806 @item @code{:ascii-underline}                     @tab @code{org-ascii-underline}
13807 @item @code{:ascii-verbatim-format}               @tab @code{org-ascii-verbatim-format}
13808 @end multitable
13810 @subsubheading Beamer specific properties
13812 @multitable {@code{:beamer-frame-default-options}} {@code{org-beamer-frame-default-options}}
13813 @item @code{:beamer-theme}                 @tab @code{org-beamer-theme}
13814 @item @code{:beamer-column-view-format}    @tab @code{org-beamer-column-view-format}
13815 @item @code{:beamer-environments-extra}    @tab @code{org-beamer-environments-extra}
13816 @item @code{:beamer-frame-default-options} @tab @code{org-beamer-frame-default-options}
13817 @item @code{:beamer-outline-frame-options} @tab @code{org-beamer-outline-frame-options}
13818 @item @code{:beamer-outline-frame-title}   @tab @code{org-beamer-outline-frame-title}
13819 @end multitable
13821 @subsubheading HTML specific properties
13823 @multitable {@code{:html-table-use-header-tags-for-first-column}} {@code{org-html-table-use-header-tags-for-first-column}}
13824 @item @code{:html-allow-name-attribute-in-anchors} @tab @code{org-html-allow-name-attribute-in-anchors}
13825 @item @code{:html-container}                  @tab @code{org-html-container-element}
13826 @item @code{:html-divs}                       @tab @code{org-html-divs}
13827 @item @code{:html-doctype}                    @tab @code{org-html-doctype}
13828 @item @code{:html-extension}                  @tab @code{org-html-extension}
13829 @item @code{:html-footnote-format}            @tab @code{org-html-footnote-format}
13830 @item @code{:html-footnote-separator}         @tab @code{org-html-footnote-separator}
13831 @item @code{:html-footnotes-section}          @tab @code{org-html-footnotes-section}
13832 @item @code{:html-format-drawer-function}     @tab @code{org-html-format-drawer-function}
13833 @item @code{:html-format-headline-function}   @tab @code{org-html-format-headline-function}
13834 @item @code{:html-format-inlinetask-function} @tab @code{org-html-format-inlinetask-function}
13835 @item @code{:html-head-extra}                 @tab @code{org-html-head-extra}
13836 @item @code{:html-head-include-default-style} @tab @code{org-html-head-include-default-style}
13837 @item @code{:html-head-include-scripts}       @tab @code{org-html-head-include-scripts}
13838 @item @code{:html-head}                       @tab @code{org-html-head}
13839 @item @code{:html-home/up-format}             @tab @code{org-html-home/up-format}
13840 @item @code{:html-html5-fancy}                @tab @code{org-html-html5-fancy}
13841 @item @code{:html-indent}                     @tab @code{org-html-indent}
13842 @item @code{:html-infojs-options}             @tab @code{org-html-infojs-options}
13843 @item @code{:html-infojs-template}            @tab @code{org-html-infojs-template}
13844 @item @code{:html-inline-image-rules}         @tab @code{org-html-inline-image-rules}
13845 @item @code{:html-inline-images}              @tab @code{org-html-inline-images}
13846 @item @code{:html-link-home}                  @tab @code{org-html-link-home}
13847 @item @code{:html-link-org-files-as-html}     @tab @code{org-html-link-org-files-as-html}
13848 @item @code{:html-link-up}                    @tab @code{org-html-link-up}
13849 @item @code{:html-link-use-abs-url}           @tab @code{org-html-link-use-abs-url}
13850 @item @code{:html-mathjax-options}            @tab @code{org-html-mathjax-options}
13851 @item @code{:html-mathjax-template}           @tab @code{org-html-mathjax-template}
13852 @item @code{:html-metadata-timestamp-format}  @tab @code{org-html-metadata-timestamp-format}
13853 @item @code{:html-postamble-format}           @tab @code{org-html-postamble-format}
13854 @item @code{:html-postamble}                  @tab @code{org-html-postamble}
13855 @item @code{:html-preamble-format}            @tab @code{org-html-preamble-format}
13856 @item @code{:html-preamble}                   @tab @code{org-html-preamble}
13857 @item @code{:html-table-align-individual-fields} @tab @code{org-html-table-align-individual-fields}
13858 @item @code{:html-table-attributes}           @tab @code{org-html-table-default-attributes}
13859 @item @code{:html-table-caption-above}        @tab @code{org-html-table-caption-above}
13860 @item @code{:html-table-data-tags}            @tab @code{org-html-table-data-tags}
13861 @item @code{:html-table-header-tags}          @tab @code{org-html-table-header-tags}
13862 @item @code{:html-table-row-tags}             @tab @code{org-html-table-row-tags}
13863 @item @code{:html-table-use-header-tags-for-first-column} @tab @code{org-html-table-use-header-tags-for-first-column}
13864 @item @code{:html-tag-class-prefix}           @tab @code{org-html-tag-class-prefix}
13865 @item @code{:html-text-markup-alist}          @tab @code{org-html-text-markup-alist}
13866 @item @code{:html-todo-kwd-class-prefix}      @tab @code{org-html-todo-kwd-class-prefix}
13867 @item @code{:html-toplevel-hlevel}            @tab @code{org-html-toplevel-hlevel}
13868 @item @code{:html-use-infojs}                 @tab @code{org-html-use-infojs}
13869 @item @code{:html-use-unicode-chars}          @tab @code{org-html-use-unicode-chars}
13870 @item @code{:html-validation-link}            @tab @code{org-html-validation-link}
13871 @item @code{:html-xml-declaration}            @tab @code{org-html-xml-declaration}
13872 @end multitable
13874 @subsubheading @LaTeX{} specific properties
13876 @multitable {@code{:latex-link-with-unknown-path-format}} {@code{org-latex-link-with-unknown-path-format}} 
13877 @item @code{:latex-active-timestamp-format}    @tab @code{org-latex-active-timestamp-format}
13878 @item @code{:latex-classes}                    @tab @code{org-latex-classes}
13879 @item @code{:latex-class}                      @tab @code{org-latex-default-class}
13880 @item @code{:latex-default-figure-position}    @tab @code{org-latex-default-figure-position}
13881 @item @code{:latex-default-table-environment}  @tab @code{org-latex-default-table-environment}
13882 @item @code{:latex-default-table-mode}         @tab @code{org-latex-default-table-mode}
13883 @item @code{:latex-diary-timestamp-format}     @tab @code{org-latex-diary-timestamp-format}
13884 @item @code{:latex-footnote-separator}         @tab @code{org-latex-footnote-separator}
13885 @item @code{:latex-format-drawer-function}     @tab @code{org-latex-format-drawer-function}
13886 @item @code{:latex-format-headline-function}   @tab @code{org-latex-format-headline-function}
13887 @item @code{:latex-format-inlinetask-function} @tab @code{org-latex-format-inlinetask-function}
13888 @item @code{:latex-hyperref-template}          @tab @code{org-latex-hyperref-template}
13889 @item @code{:latex-image-default-height}       @tab @code{org-latex-image-default-height}
13890 @item @code{:latex-image-default-option}       @tab @code{org-latex-image-default-option}
13891 @item @code{:latex-image-default-width}        @tab @code{org-latex-image-default-width}
13892 @item @code{:latex-inactive-timestamp-format}  @tab @code{org-latex-inactive-timestamp-format}
13893 @item @code{:latex-inline-image-rules}         @tab @code{org-latex-inline-image-rules}
13894 @item @code{:latex-link-with-unknown-path-format} @tab @code{org-latex-link-with-unknown-path-format}
13895 @item @code{:latex-listings-langs}             @tab @code{org-latex-listings-langs}
13896 @item @code{:latex-listings-options}           @tab @code{org-latex-listings-options}
13897 @item @code{:latex-listings}                   @tab @code{org-latex-listings}
13898 @item @code{:latex-minted-langs}               @tab @code{org-latex-minted-langs}
13899 @item @code{:latex-minted-options}             @tab @code{org-latex-minted-options}
13900 @item @code{:latex-table-caption-above}        @tab @code{org-latex-table-caption-above}
13901 @item @code{:latex-table-scientific-notation}  @tab @code{org-latex-table-scientific-notation}
13902 @item @code{:latex-tables-booktabs}            @tab @code{org-latex-tables-booktabs}
13903 @item @code{:latex-tables-centered}            @tab @code{org-latex-tables-centered}
13904 @item @code{:latex-text-markup-alist}          @tab @code{org-latex-text-markup-alist}
13905 @item @code{:latex-title-command}              @tab @code{org-latex-title-command}
13906 @item @code{:latex-toc-command}                @tab @code{org-latex-toc-command}
13907 @end multitable
13909 @subsubheading Markdown specific properties
13911 @multitable {@code{:md-headline-style}} {@code{org-md-headline-style}}
13912 @item @code{:md-headline-style} @tab @code{org-md-headline-style}
13913 @end multitable
13915 @subsubheading ODT specific properties
13917 @multitable {@code{:odt-format-inlinetask-function}} {@code{org-odt-format-inlinetask-function}}
13918 @item @code{:odt-content-template-file}      @tab @code{org-odt-content-template-file}
13919 @item @code{:odt-display-outline-level}      @tab @code{org-odt-display-outline-level}
13920 @item @code{:odt-fontify-srcblocks}          @tab @code{org-odt-fontify-srcblocks}
13921 @item @code{:odt-format-drawer-function}     @tab @code{org-odt-format-drawer-function}
13922 @item @code{:odt-format-headline-function}   @tab @code{org-odt-format-headline-function}
13923 @item @code{:odt-format-inlinetask-function} @tab @code{org-odt-format-inlinetask-function}
13924 @item @code{:odt-inline-formula-rules}       @tab @code{org-odt-inline-formula-rules}
13925 @item @code{:odt-inline-image-rules}         @tab @code{org-odt-inline-image-rules}
13926 @item @code{:odt-pixels-per-inch}            @tab @code{org-odt-pixels-per-inch}
13927 @item @code{:odt-styles-file}                @tab @code{org-odt-styles-file}
13928 @item @code{:odt-table-styles}               @tab @code{org-odt-table-styles}
13929 @item @code{:odt-use-date-fields}            @tab @code{org-odt-use-date-fields}
13930 @end multitable
13932 @subsubheading Texinfo specific properties
13934 @multitable {@code{:texinfo-link-with-unknown-path-format}} {@code{org-texinfo-link-with-unknown-path-format}}
13935 @item @code{:texinfo-active-timestamp-format}    @tab @code{org-texinfo-active-timestamp-format}
13936 @item @code{:texinfo-classes}                    @tab @code{org-texinfo-classes}
13937 @item @code{:texinfo-class}                      @tab @code{org-texinfo-default-class}
13938 @item @code{:texinfo-def-table-markup}           @tab @code{org-texinfo-def-table-markup}
13939 @item @code{:texinfo-diary-timestamp-format}     @tab @code{org-texinfo-diary-timestamp-format}
13940 @item @code{:texinfo-filename}                   @tab @code{org-texinfo-filename}
13941 @item @code{:texinfo-format-drawer-function}     @tab @code{org-texinfo-format-drawer-function}
13942 @item @code{:texinfo-format-headline-function}   @tab @code{org-texinfo-format-headline-function}
13943 @item @code{:texinfo-format-inlinetask-function} @tab @code{org-texinfo-format-inlinetask-function}
13944 @item @code{:texinfo-inactive-timestamp-format}  @tab @code{org-texinfo-inactive-timestamp-format}
13945 @item @code{:texinfo-link-with-unknown-path-format} @tab @code{org-texinfo-link-with-unknown-path-format}
13946 @item @code{:texinfo-node-description-column}    @tab @code{org-texinfo-node-description-column}
13947 @item @code{:texinfo-table-scientific-notation}  @tab @code{org-texinfo-table-scientific-notation}
13948 @item @code{:texinfo-tables-verbatim}            @tab @code{org-texinfo-tables-verbatim}
13949 @item @code{:texinfo-text-markup-alist}          @tab @code{org-texinfo-text-markup-alist}
13950 @end multitable
13952 @node Publishing links
13953 @subsection Links between published files
13954 @cindex links, publishing
13956 To create a link from one Org file to another, you would use something like
13957 @samp{[[file:foo.org][The foo]]} or simply @samp{file:foo.org.}
13958 (@pxref{Hyperlinks}).  When published, this link becomes a link to
13959 @file{foo.html}.  You can thus interlink the pages of your "org web" project
13960 and the links will work as expected when you publish them to HTML@.  If you
13961 also publish the Org source file and want to link to it, use an @code{http:}
13962 link instead of a @code{file:} link, because @code{file:} links are converted
13963 to link to the corresponding @file{html} file.
13965 You may also link to related files, such as images.  Provided you are careful
13966 with relative file names, and provided you have also configured Org to upload
13967 the related files, these links will work too.  See @ref{Complex example}, for
13968 an example of this usage.
13970 @node Sitemap
13971 @subsection Generating a sitemap
13972 @cindex sitemap, of published pages
13974 The following properties may be used to control publishing of
13975 a map of files for a given project.
13977 @multitable @columnfractions 0.35 0.65
13978 @item @code{:auto-sitemap}
13979 @tab When non-@code{nil}, publish a sitemap during @code{org-publish-current-project}
13980 or @code{org-publish-all}.
13982 @item @code{:sitemap-filename}
13983 @tab Filename for output of sitemap.  Defaults to @file{sitemap.org} (which
13984 becomes @file{sitemap.html}).
13986 @item @code{:sitemap-title}
13987 @tab Title of sitemap page.  Defaults to name of file.
13989 @item @code{:sitemap-function}
13990 @tab Plug-in function to use for generation of the sitemap.
13991 Defaults to @code{org-publish-org-sitemap}, which generates a plain list
13992 of links to all files in the project.
13994 @item @code{:sitemap-sort-folders}
13995 @tab Where folders should appear in the sitemap.  Set this to @code{first}
13996 (default) or @code{last} to display folders first or last,
13997 respectively.  Any other value will mix files and folders.
13999 @item @code{:sitemap-sort-files}
14000 @tab How the files are sorted in the site map.  Set this to
14001 @code{alphabetically} (default), @code{chronologically} or
14002 @code{anti-chronologically}.  @code{chronologically} sorts the files with
14003 older date first while @code{anti-chronologically} sorts the files with newer
14004 date first.  @code{alphabetically} sorts the files alphabetically.  The date of
14005 a file is retrieved with @code{org-publish-find-date}.
14007 @item @code{:sitemap-ignore-case}
14008 @tab Should sorting be case-sensitive?  Default @code{nil}.
14010 @item @code{:sitemap-file-entry-format}
14011 @tab With this option one can tell how a sitemap's entry is formatted in the
14012 sitemap.  This is a format string with some escape sequences: @code{%t} stands
14013 for the title of the file, @code{%a} stands for the author of the file and
14014 @code{%d} stands for the date of the file.  The date is retrieved with the
14015 @code{org-publish-find-date} function and formatted with
14016 @code{org-publish-sitemap-date-format}.  Default @code{%t}.
14018 @item @code{:sitemap-date-format}
14019 @tab Format string for the @code{format-time-string} function that tells how
14020 a sitemap entry's date is to be formatted.  This property bypasses
14021 @code{org-publish-sitemap-date-format} which defaults to @code{%Y-%m-%d}.
14023 @item @code{:sitemap-sans-extension}
14024 @tab When non-@code{nil}, remove filenames' extensions from the generated sitemap.
14025 Useful to have cool URIs (see @uref{http://www.w3.org/Provider/Style/URI}).
14026 Defaults to @code{nil}.
14028 @end multitable
14030 @node Generating an index
14031 @subsection Generating an index
14032 @cindex index, in a publishing project
14034 Org mode can generate an index across the files of a publishing project.
14036 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
14037 @item @code{:makeindex}
14038 @tab When non-@code{nil}, generate in index in the file @file{theindex.org} and
14039 publish it as @file{theindex.html}.
14040 @end multitable
14042 The file will be created when first publishing a project with the
14043 @code{:makeindex} set.  The file only contains a statement @code{#+INCLUDE:
14044 "theindex.inc"}.  You can then build around this include statement by adding
14045 a title, style information, etc.
14047 @node Uploading files
14048 @section Uploading files
14049 @cindex rsync
14050 @cindex unison
14052 For those people already utilizing third party sync tools such as
14053 @command{rsync} or @command{unison}, it might be preferable not to use the built in
14054 @i{remote} publishing facilities of Org mode which rely heavily on
14055 Tramp.  Tramp, while very useful and powerful, tends not to be
14056 so efficient for multiple file transfer and has been known to cause problems
14057 under heavy usage.
14059 Specialized synchronization utilities offer several advantages.  In addition
14060 to timestamp comparison, they also do content and permissions/attribute
14061 checks.  For this reason you might prefer to publish your web to a local
14062 directory (possibly even @i{in place} with your Org files) and then use
14063 @file{unison} or @file{rsync} to do the synchronization with the remote host.
14065 Since Unison (for example) can be configured as to which files to transfer to
14066 a certain remote destination, it can greatly simplify the project publishing
14067 definition.  Simply keep all files in the correct location, process your Org
14068 files with @code{org-publish} and let the synchronization tool do the rest.
14069 You do not need, in this scenario, to include attachments such as @file{jpg},
14070 @file{css} or @file{gif} files in the project definition since the 3rd party
14071 tool syncs them.
14073 Publishing to a local directory is also much faster than to a remote one, so
14074 that you can afford more easily to republish entire projects.  If you set
14075 @code{org-publish-use-timestamps-flag} to @code{nil}, you gain the main
14076 benefit of re-including any changed external files such as source example
14077 files you might include with @code{#+INCLUDE:}.  The timestamp mechanism in
14078 Org is not smart enough to detect if included files have been modified.
14080 @node Sample configuration
14081 @section Sample configuration
14083 Below we provide two example configurations.  The first one is a simple
14084 project publishing only a set of Org files.  The second example is
14085 more complex, with a multi-component project.
14087 @menu
14088 * Simple example::              One-component publishing
14089 * Complex example::             A multi-component publishing example
14090 @end menu
14092 @node Simple example
14093 @subsection Example: simple publishing configuration
14095 This example publishes a set of Org files to the @file{public_html}
14096 directory on the local machine.
14098 @lisp
14099 (setq org-publish-project-alist
14100       '(("org"
14101          :base-directory "~/org/"
14102          :publishing-directory "~/public_html"
14103          :section-numbers nil
14104          :with-toc nil
14105          :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
14106                     href=\"../other/mystyle.css\"
14107                     type=\"text/css\"/>")))
14108 @end lisp
14110 @node Complex example
14111 @subsection Example: complex publishing configuration
14113 This more complicated example publishes an entire website, including
14114 Org files converted to HTML, image files, Emacs Lisp source code, and
14115 style sheets.  The publishing directory is remote and private files are
14116 excluded.
14118 To ensure that links are preserved, care should be taken to replicate
14119 your directory structure on the web server, and to use relative file
14120 paths.  For example, if your Org files are kept in @file{~/org} and your
14121 publishable images in @file{~/images}, you would link to an image with
14123 @example
14124 file:../images/myimage.png
14125 @end example
14127 On the web server, the relative path to the image should be the
14128 same.  You can accomplish this by setting up an "images" folder in the
14129 right place on the web server, and publishing images to it.
14131 @lisp
14132 (setq org-publish-project-alist
14133       '(("orgfiles"
14134           :base-directory "~/org/"
14135           :base-extension "org"
14136           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/notebook/"
14137           :publishing-function org-html-publish-to-html
14138           :exclude "PrivatePage.org"   ;; regexp
14139           :headline-levels 3
14140           :section-numbers nil
14141           :with-toc nil
14142           :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
14143                   href=\"../other/mystyle.css\" type=\"text/css\"/>"
14144           :html-preamble t)
14146          ("images"
14147           :base-directory "~/images/"
14148           :base-extension "jpg\\|gif\\|png"
14149           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/images/"
14150           :publishing-function org-publish-attachment)
14152          ("other"
14153           :base-directory "~/other/"
14154           :base-extension "css\\|el"
14155           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/other/"
14156           :publishing-function org-publish-attachment)
14157          ("website" :components ("orgfiles" "images" "other"))))
14158 @end lisp
14160 @node Triggering publication
14161 @section Triggering publication
14163 Once properly configured, Org can publish with the following commands:
14165 @table @kbd
14166 @orgcmd{C-c C-e P x,org-publish}
14167 Prompt for a specific project and publish all files that belong to it.
14168 @orgcmd{C-c C-e P p,org-publish-current-project}
14169 Publish the project containing the current file.
14170 @orgcmd{C-c C-e P f,org-publish-current-file}
14171 Publish only the current file.
14172 @orgcmd{C-c C-e P a,org-publish-all}
14173 Publish every project.
14174 @end table
14176 @vindex org-publish-use-timestamps-flag
14177 Org uses timestamps to track when a file has changed.  The above functions
14178 normally only publish changed files.  You can override this and force
14179 publishing of all files by giving a prefix argument to any of the commands
14180 above, or by customizing the variable @code{org-publish-use-timestamps-flag}.
14181 This may be necessary in particular if files include other files via
14182 @code{#+SETUPFILE:} or @code{#+INCLUDE:}.
14185 @node Working with source code
14186 @chapter Working with source code
14187 @cindex Schulte, Eric
14188 @cindex Davison, Dan
14189 @cindex source code, working with
14191 Source code can be included in Org mode documents using a @samp{src} block,
14192 e.g.:
14194 @example
14195 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14196   (defun org-xor (a b)
14197      "Exclusive or."
14198      (if a (not b) b))
14199 #+END_SRC
14200 @end example
14202 Org mode provides a number of features for working with live source code,
14203 including editing of code blocks in their native major-mode, evaluation of
14204 code blocks, converting code blocks into source files (known as @dfn{tangling}
14205 in literate programming), and exporting code blocks and their
14206 results in several formats.  This functionality was contributed by Eric
14207 Schulte and Dan Davison, and was originally named Org-babel.
14209 The following sections describe Org mode's code block handling facilities.
14211 @menu
14212 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
14213 * Editing source code::         Language major-mode editing
14214 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
14215 * Extracting source code::      Create pure source code files
14216 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
14217 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
14218 * Languages::                   List of supported code block languages
14219 * Header arguments::            Configure code block functionality
14220 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
14221 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
14222 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
14223 * Batch execution::             Call functions from the command line
14224 @end menu
14227 @node Structure of code blocks
14228 @section Structure of code blocks
14229 @cindex code block, structure
14230 @cindex source code, block structure
14231 @cindex #+NAME
14232 @cindex #+BEGIN_SRC
14234 Live code blocks can be specified with a @samp{src} block or
14235 inline.@footnote{Note that @samp{src} blocks may be inserted using Org mode's
14236 @ref{Easy templates} system}  The structure of a @samp{src} block is
14238 @example
14239 #+NAME: <name>
14240 #+BEGIN_SRC <language> <switches> <header arguments>
14241   <body>
14242 #+END_SRC
14243 @end example
14245 The @code{#+NAME:} line is optional, and can be used to name the code
14246 block.  Live code blocks require that a language be specified on the
14247 @code{#+BEGIN_SRC} line.  Switches and header arguments are optional.
14248 @cindex source code, inline
14250 Live code blocks can also be specified inline using
14252 @example
14253 src_<language>@{<body>@}
14254 @end example
14258 @example
14259 src_<language>[<header arguments>]@{<body>@}
14260 @end example
14262 @table @code
14263 @item <#+NAME: name>
14264 This line associates a name with the code block.  This is similar to the
14265 @code{#+NAME: Name} lines that can be used to name tables in Org mode
14266 files.  Referencing the name of a code block makes it possible to evaluate
14267 the block from other places in the file, from other files, or from Org mode
14268 table formulas (see @ref{The spreadsheet}).  Names are assumed to be unique
14269 and the behavior of Org mode when two or more blocks share the same name is
14270 undefined.
14271 @cindex #+NAME
14272 @item <language>
14273 The language of the code in the block (see @ref{Languages}).
14274 @cindex source code, language
14275 @item <switches>
14276 Optional switches control code block export (see the discussion of switches in
14277 @ref{Literal examples})
14278 @cindex source code, switches
14279 @item <header arguments>
14280 Optional header arguments control many aspects of evaluation, export and
14281 tangling of code blocks (see @ref{Header arguments}).
14282 Header arguments can also be set on a per-buffer or per-subtree
14283 basis using properties.
14284 @item source code, header arguments
14285 @item <body>
14286 Source code in the specified language.
14287 @end table
14290 @node Editing source code
14291 @section Editing source code
14292 @cindex code block, editing
14293 @cindex source code, editing
14295 @vindex org-edit-src-auto-save-idle-delay
14296 @vindex org-edit-src-turn-on-auto-save
14297 @kindex C-c '
14298 Use @kbd{C-c '} to edit the current code block.  This brings up a language
14299 major-mode edit buffer containing the body of the code block.  Manually
14300 saving this buffer with @key{C-x C-s} will write the contents back to the Org
14301 buffer.  You can also set @code{org-edit-src-auto-save-idle-delay} to save the
14302 base buffer after some idle delay, or @code{org-edit-src-turn-on-auto-save}
14303 to auto-save this buffer into a separate file using @code{auto-save-mode}.
14304 Use @kbd{C-c '} again to exit.
14306 The @code{org-src-mode} minor mode will be active in the edit buffer.  The
14307 following variables can be used to configure the behavior of the edit
14308 buffer.  See also the customization group @code{org-edit-structure} for
14309 further configuration options.
14311 @table @code
14312 @item org-src-lang-modes
14313 If an Emacs major-mode named @code{<lang>-mode} exists, where
14314 @code{<lang>} is the language named in the header line of the code block,
14315 then the edit buffer will be placed in that major-mode.  This variable
14316 can be used to map arbitrary language names to existing major modes.
14317 @item org-src-window-setup
14318 Controls the way Emacs windows are rearranged when the edit buffer is created.
14319 @item org-src-preserve-indentation
14320 @cindex indentation, in source blocks
14321 By default, the value is @code{nil}, which means that when code blocks are
14322 evaluated during export or tangled, they are re-inserted into the code block,
14323 which may replace sequences of spaces with tab characters.  When non-nil,
14324 whitespace in code blocks will be preserved during export or tangling,
14325 exactly as it appears.  This variable is especially useful for tangling
14326 languages such as Python, in which whitespace indentation in the output is
14327 critical.
14328 @item org-src-ask-before-returning-to-edit-buffer
14329 By default, Org will ask before returning to an open edit buffer.  Set this
14330 variable to @code{nil} to switch without asking.
14331 @end table
14333 To turn on native code fontification in the @emph{Org} buffer, configure the
14334 variable @code{org-src-fontify-natively}.
14337 @node Exporting code blocks
14338 @section Exporting code blocks
14339 @cindex code block, exporting
14340 @cindex source code, exporting
14342 It is possible to export the @emph{code} of code blocks, the @emph{results}
14343 of code block evaluation, @emph{both} the code and the results of code block
14344 evaluation, or @emph{none}.  For most languages, the default exports code.
14345 However, for some languages (e.g., @code{ditaa}) the default exports the
14346 results of code block evaluation.  For information on exporting code block
14347 bodies, see @ref{Literal examples}.
14349 The @code{:exports} header argument can be used to specify export
14350 behavior (note that these arguments are only relevant for code blocks, not
14351 inline code):
14353 @subsubheading Header arguments:
14355 @table @code
14356 @cindex @code{:exports}, src header argument
14357 @item :exports code
14358 The default in most languages.  The body of the code block is exported, as
14359 described in @ref{Literal examples}.
14360 @item :exports results
14361 The code block will be evaluated each time to buffer is exported, and the
14362 results will be placed in the Org mode buffer for export, either updating
14363 previous results of the code block located anywhere in the buffer or, if no
14364 previous results exist, placing the results immediately after the code block.
14365 The body of the code block will not be exported.
14366 @item :exports both
14367 Both the code block and its results will be exported.
14368 @item :exports none
14369 Neither the code block nor its results will be exported.
14370 @end table
14372 It is possible to inhibit the evaluation of code blocks during export.
14373 Setting the @code{org-export-babel-evaluate} variable to @code{nil} will
14374 ensure that no code blocks are evaluated as part of the export process.  This
14375 can be useful in situations where potentially untrusted Org mode files are
14376 exported in an automated fashion, for example when Org mode is used as the
14377 markup language for a wiki.  It is also possible to set this variable to
14378 @code{inline-only}.  In that case, only inline code blocks will be
14379 evaluated, in order to insert their results.  Non-inline code blocks are
14380 assumed to have their results already inserted in the buffer by manual
14381 evaluation.  This setting is useful to avoid expensive recalculations during
14382 export, not to provide security.
14384 Code blocks in commented subtrees (@pxref{Comment lines}) are never evaluated
14385 on export.  However, code blocks in subtrees excluded from export
14386 (@pxref{Export settings}) may be evaluated on export.
14388 @node Extracting source code
14389 @section Extracting source code
14390 @cindex tangling
14391 @cindex source code, extracting
14392 @cindex code block, extracting source code
14394 Creating pure source code files by extracting code from source blocks is
14395 referred to as ``tangling''---a term adopted from the literate programming
14396 community.  During ``tangling'' of code blocks their bodies are expanded
14397 using @code{org-babel-expand-src-block} which can expand both variable and
14398 ``noweb'' style references  (see @ref{Noweb reference syntax}).
14400 @subsubheading Header arguments
14402 @table @code
14403 @cindex @code{:tangle}, src header argument
14404 @item :tangle no
14405 The default.  The code block is not included in the tangled output.
14406 @item :tangle yes
14407 Include the code block in the tangled output.  The output file name is the
14408 name of the org file with the extension @samp{.org} replaced by the extension
14409 for the block language.
14410 @item :tangle filename
14411 Include the code block in the tangled output to file @samp{filename}.
14412 @end table
14414 @kindex  C-c C-v t
14415 @subsubheading Functions
14417 @table @code
14418 @item org-babel-tangle
14419 Tangle the current file.  Bound to @kbd{C-c C-v t}.
14421 With prefix argument only tangle the current code block.
14422 @item org-babel-tangle-file
14423 Choose a file to tangle.  Bound to @kbd{C-c C-v f}.
14424 @end table
14426 @subsubheading Hooks
14428 @table @code
14429 @item org-babel-post-tangle-hook
14430 This hook is run from within code files tangled by @code{org-babel-tangle}.
14431 Example applications could include post-processing, compilation or evaluation
14432 of tangled code files.
14433 @end table
14435 @subsubheading Jumping between code and Org
14437 When tangling code from an Org-mode buffer to a source code file, you'll
14438 frequently find yourself viewing the file of tangled source code (e.g., many
14439 debuggers point to lines of the source code file).  It is useful to be able
14440 to navigate from the tangled source to the Org-mode buffer from which the
14441 code originated.
14443 The @code{org-babel-tangle-jump-to-org} function provides this jumping from
14444 code to Org-mode functionality.  Two header arguments are required for
14445 jumping to work, first the @code{padline} (@ref{padline}) option must be set
14446 to true (the default setting), second the @code{comments} (@ref{comments})
14447 header argument must be set to @code{links}, which will insert comments into
14448 the source code buffer which point back to the original Org-mode file.
14450 @node Evaluating code blocks
14451 @section Evaluating code blocks
14452 @cindex code block, evaluating
14453 @cindex source code, evaluating
14454 @cindex #+RESULTS
14456 Code blocks can be evaluated@footnote{Whenever code is evaluated there is a
14457 potential for that code to do harm.  Org mode provides safeguards to ensure
14458 that code is only evaluated after explicit confirmation from the user.  For
14459 information on these safeguards (and on how to disable them) see @ref{Code
14460 evaluation security}.} and the results of evaluation optionally placed in the
14461 Org mode buffer.  The results of evaluation are placed following a line that
14462 begins by default with @code{#+RESULTS} and optionally a cache identifier
14463 and/or the name of the evaluated code block.  The default value of
14464 @code{#+RESULTS} can be changed with the customizable variable
14465 @code{org-babel-results-keyword}.
14467 By default, the evaluation facility is only enabled for Lisp code blocks
14468 specified as @code{emacs-lisp}.  However, source code blocks in many languages
14469 can be evaluated within Org mode (see @ref{Languages} for a list of supported
14470 languages and @ref{Structure of code blocks} for information on the syntax
14471 used to define a code block).
14473 @kindex C-c C-c
14474 There are a number of ways to evaluate code blocks.  The simplest is to press
14475 @kbd{C-c C-c} or @kbd{C-c C-v e} with the point on a code block@footnote{The
14476 option @code{org-babel-no-eval-on-ctrl-c-ctrl-c} can be used to remove code
14477 evaluation from the @kbd{C-c C-c} key binding.}.  This will call the
14478 @code{org-babel-execute-src-block} function to evaluate the block and insert
14479 its results into the Org mode buffer.
14481 @cindex #+CALL
14482 It is also possible to evaluate named code blocks from anywhere in an Org
14483 mode buffer or an Org mode table.  These named code blocks can be located in
14484 the current Org mode buffer or in the ``Library of Babel'' (@pxref{Library of
14485 Babel}).  Named code blocks can be evaluated with a separate @code{#+CALL:}
14486 line or inline within a block of text.  In both cases the result is wrapped
14487 according to the value of @code{org-babel-inline-result-wrap}, which by
14488 default is @code{"=%s="} for markup that produces verbatim text.
14490 The syntax of the @code{#+CALL:} line is
14492 @example
14493 #+CALL: <name>(<arguments>)
14494 #+CALL: <name>[<inside header arguments>](<arguments>) <end header arguments>
14495 @end example
14497 The syntax for inline evaluation of named code blocks is
14499 @example
14500 ... call_<name>(<arguments>) ...
14501 ... call_<name>[<inside header arguments>](<arguments>)[<end header arguments>] ...
14502 @end example
14504 @table @code
14505 @item <name>
14506 The name of the code block to be evaluated (see @ref{Structure of code blocks}).
14507 @item <arguments>
14508 Arguments specified in this section will be passed to the code block.  These
14509 arguments use standard function call syntax, rather than
14510 header argument syntax.  For example, a @code{#+CALL:} line that passes the
14511 number four to a code block named @code{double}, which declares the header
14512 argument @code{:var n=2}, would be written as @code{#+CALL: double(n=4)}.
14513 @item <inside header arguments>
14514 Inside header arguments are passed through and applied to the named code
14515 block.  These arguments use header argument syntax rather than standard
14516 function call syntax.  Inside header arguments affect how the code block is
14517 evaluated.  For example, @code{[:results output]} will collect the results of
14518 everything printed to @code{STDOUT} during execution of the code block.
14519 @item <end header arguments>
14520 End header arguments are applied to the calling instance and do not affect
14521 evaluation of the named code block.  They affect how the results are
14522 incorporated into the Org mode buffer and how the call line is exported.  For
14523 example, @code{:results html} will insert the results of the call line
14524 evaluation in the Org buffer, wrapped in a @code{BEGIN_HTML:} block.
14526 For more examples of passing header arguments to @code{#+CALL:} lines see
14527 @ref{Header arguments in function calls}.
14528 @end table
14530 @node Library of Babel
14531 @section Library of Babel
14532 @cindex babel, library of
14533 @cindex source code, library
14534 @cindex code block, library
14536 The ``Library of Babel'' consists of code blocks that can be called from any
14537 Org mode file.  Code blocks defined in the ``Library of Babel'' can be called
14538 remotely as if they were in the current Org mode buffer (see @ref{Evaluating
14539 code blocks} for information on the syntax of remote code block evaluation).
14542 The central repository of code blocks in the ``Library of Babel'' is housed
14543 in an Org mode file located in the @samp{contrib} directory of Org mode.
14545 Users can add code blocks they believe to be generally useful to their
14546 ``Library of Babel.''  The code blocks can be stored in any Org mode file and
14547 then loaded into the library with @code{org-babel-lob-ingest}.
14550 @kindex C-c C-v i
14551 Code blocks located in any Org mode file can be loaded into the ``Library of
14552 Babel'' with the @code{org-babel-lob-ingest} function, bound to @kbd{C-c C-v
14555 @node Languages
14556 @section Languages
14557 @cindex babel, languages
14558 @cindex source code, languages
14559 @cindex code block, languages
14561 Code blocks in the following languages are supported.
14563 @multitable @columnfractions 0.28 0.3 0.22 0.2
14564 @item @b{Language} @tab @b{Identifier} @tab @b{Language} @tab @b{Identifier}
14565 @item Asymptote @tab asymptote @tab Awk @tab awk
14566 @item Emacs Calc @tab calc @tab C @tab C
14567 @item C++ @tab C++ @tab Clojure @tab clojure
14568 @item CSS @tab css @tab ditaa @tab ditaa
14569 @item Graphviz @tab dot @tab Emacs Lisp @tab emacs-lisp
14570 @item gnuplot @tab gnuplot @tab Haskell @tab haskell
14571 @item Java @tab java @tab @tab
14572 @item Javascript @tab js @tab LaTeX @tab latex
14573 @item Ledger @tab ledger @tab Lisp @tab lisp
14574 @item Lilypond @tab lilypond @tab MATLAB @tab matlab
14575 @item Mscgen @tab mscgen @tab Objective Caml @tab ocaml
14576 @item Octave @tab octave @tab Org mode @tab org
14577 @item Oz @tab oz @tab Perl @tab perl
14578 @item Plantuml @tab plantuml @tab Python @tab python
14579 @item R @tab R @tab Ruby @tab ruby
14580 @item Sass @tab sass @tab Scheme @tab scheme
14581 @item GNU Screen @tab screen @tab shell @tab sh
14582 @item SQL @tab sql @tab SQLite @tab sqlite
14583 @end multitable
14585 Language-specific documentation is available for some languages.  If
14586 available, it can be found at
14587 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel/languages.html}.
14589 The option @code{org-babel-load-languages} controls which languages are
14590 enabled for evaluation (by default only @code{emacs-lisp} is enabled).  This
14591 variable can be set using the customization interface or by adding code like
14592 the following to your emacs configuration.
14594 @quotation
14595 The following disables @code{emacs-lisp} evaluation and enables evaluation of
14596 @code{R} code blocks.
14597 @end quotation
14599 @lisp
14600 (org-babel-do-load-languages
14601  'org-babel-load-languages
14602  '((emacs-lisp . nil)
14603    (R . t)))
14604 @end lisp
14606 It is also possible to enable support for a language by loading the related
14607 elisp file with @code{require}.
14609 @quotation
14610 The following adds support for evaluating @code{clojure} code blocks.
14611 @end quotation
14613 @lisp
14614 (require 'ob-clojure)
14615 @end lisp
14617 @node Header arguments
14618 @section Header arguments
14619 @cindex code block, header arguments
14620 @cindex source code, block header arguments
14622 Code block functionality can be configured with header arguments.  This
14623 section provides an overview of the use of header arguments, and then
14624 describes each header argument in detail.
14626 @menu
14627 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
14628 * Specific header arguments::   List of header arguments
14629 @end menu
14631 @node Using header arguments
14632 @subsection Using header arguments
14634 The values of header arguments can be set in several way.  When the header
14635 arguments in each layer have been determined, they are combined in order from
14636 the first, least specific (having the lowest priority) up to the last, most
14637 specific (having the highest priority).  A header argument with a higher
14638 priority replaces the same header argument specified at lower priority.
14639 @menu
14640 * System-wide header arguments::  Set global default values
14641 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
14642 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
14643 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
14644 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
14645 * Header arguments in function calls::  The most specific level
14646 @end menu
14649 @node System-wide header arguments
14650 @subsubheading System-wide header arguments
14651 @vindex org-babel-default-header-args
14652 System-wide values of header arguments can be specified by adapting the
14653 @code{org-babel-default-header-args} variable:
14655 @cindex @code{:session}, src header argument
14656 @cindex @code{:results}, src header argument
14657 @cindex @code{:exports}, src header argument
14658 @cindex @code{:cache}, src header argument
14659 @cindex @code{:noweb}, src header argument
14660 @example
14661 :session    => "none"
14662 :results    => "replace"
14663 :exports    => "code"
14664 :cache      => "no"
14665 :noweb      => "no"
14666 @end example
14668 For example, the following example could be used to set the default value of
14669 @code{:noweb} header arguments to @code{yes}.  This would have the effect of
14670 expanding @code{:noweb} references by default when evaluating source code
14671 blocks.
14673 @lisp
14674 (setq org-babel-default-header-args
14675       (cons '(:noweb . "yes")
14676             (assq-delete-all :noweb org-babel-default-header-args)))
14677 @end lisp
14679 @node Language-specific header arguments
14680 @subsubheading Language-specific header arguments
14681 Each language can define its own set of default header arguments in variable
14682 @code{org-babel-default-header-args:<lang>}, where @code{<lang>} is the name
14683 of the language.  See the language-specific documentation available online at
14684 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel}.
14686 @node Header arguments in Org mode properties
14687 @subsubheading Header arguments in Org mode properties
14689 Buffer-wide header arguments may be specified as properties through the use
14690 of @code{#+PROPERTY:} lines placed anywhere in an Org mode file (see
14691 @ref{Property syntax}).
14693 For example the following would set @code{session} to @code{*R*} (only for R
14694 code blocks), and @code{results} to @code{silent} for every code block in the
14695 buffer, ensuring that all execution took place in the same session, and no
14696 results would be inserted into the buffer.
14698 @example
14699 #+PROPERTY: header-args:R  :session *R*
14700 #+PROPERTY: header-args    :results silent
14701 @end example
14703 Header arguments read from Org mode properties can also be set on a
14704 per-subtree basis using property drawers (see @ref{Property syntax}).
14705 @vindex org-use-property-inheritance
14706 When properties are used to set default header arguments, they are always
14707 looked up with inheritance, regardless of the value of
14708 @code{org-use-property-inheritance}.  Properties are evaluated as seen by the
14709 outermost call or source block.@footnote{The deprecated syntax for default
14710 header argument properties, using the name of the header argument as a
14711 property name directly, evaluates the property as seen by the corresponding
14712 source block definition.  This behavior has been kept for backwards
14713 compatibility.}
14715 In the following example the value of
14716 the @code{:cache} header argument will default to @code{yes} in all code
14717 blocks in the subtree rooted at the following heading:
14719 @example
14720 * outline header
14721   :PROPERTIES:
14722   :header-args:    :cache yes
14723   :END:
14724 @end example
14726 @kindex C-c C-x p
14727 @vindex org-babel-default-header-args
14728 Properties defined in this way override the properties set in
14729 @code{org-babel-default-header-args} and are applied for all activated
14730 languages.  It is convenient to use the @code{org-set-property} function
14731 bound to @kbd{C-c C-x p} to set properties in Org mode documents.
14733 @node Language-specific header arguments in Org mode properties
14734 @subsubheading Language-specific header arguments in Org mode properties
14736 Language-specific header arguments are also read from properties
14737 @code{header-args:<lang>} where @code{<lang>} is the name of the language
14738 targeted.  As an example
14740 @example
14741 * Heading
14742   :PROPERTIES:
14743   :header-args:clojure:    :session *clojure-1*
14744   :header-args:R:          :session *R*
14745   :END:
14746 ** Subheading
14747   :PROPERTIES:
14748   :header-args:clojure:    :session *clojure-2*
14749   :END:
14750 @end example
14752 would independently set a default session header argument for R and clojure
14753 for calls and source blocks under subtree ``Heading'' and change to a
14754 different clojure setting for evaluations under subtree ``Subheading'', while
14755 the R session is inherited from ``Heading'' and therefore unchanged.
14757 @node Code block specific header arguments
14758 @subsubheading Code block specific header arguments
14760 The most common way to assign values to header arguments is at the
14761 code block level.  This can be done by listing a sequence of header
14762 arguments and their values as part of the @code{#+BEGIN_SRC} line.
14763 Properties set in this way override both the values of
14764 @code{org-babel-default-header-args} and header arguments specified as
14765 properties.  In the following example, the @code{:results} header argument
14766 is set to @code{silent}, meaning the results of execution will not be
14767 inserted in the buffer, and the @code{:exports} header argument is set to
14768 @code{code}, meaning only the body of the code block will be
14769 preserved on export to HTML or @LaTeX{}.
14771 @example
14772 #+NAME: factorial
14773 #+BEGIN_SRC haskell :results silent :exports code :var n=0
14774 fac 0 = 1
14775 fac n = n * fac (n-1)
14776 #+END_SRC
14777 @end example
14778 Similarly, it is possible to set header arguments for inline code blocks
14780 @example
14781 src_haskell[:exports both]@{fac 5@}
14782 @end example
14784 Code block header arguments can span multiple lines using @code{#+HEADER:} or
14785 @code{#+HEADERS:} lines preceding a code block or nested between the
14786 @code{#+NAME:} line and the @code{#+BEGIN_SRC} line of a named code block.
14787 @cindex #+HEADER:
14788 @cindex #+HEADERS:
14790 Multi-line header arguments on an un-named code block:
14792 @example
14793  #+HEADERS: :var data1=1
14794  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data2=2
14795    (message "data1:%S, data2:%S" data1 data2)
14796  #+END_SRC
14798  #+RESULTS:
14799  : data1:1, data2:2
14800 @end example
14802 Multi-line header arguments on a named code block:
14804 @example
14805    #+NAME: named-block
14806    #+HEADER: :var data=2
14807    #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14808      (message "data:%S" data)
14809    #+END_SRC
14811    #+RESULTS: named-block
14812    : data:2
14813 @end example
14815 @node Header arguments in function calls
14816 @subsubheading Header arguments in function calls
14818 At the most specific level, header arguments for ``Library of Babel'' or
14819 @code{#+CALL:} lines can be set as shown in the two examples below.  For more
14820 information on the structure of @code{#+CALL:} lines see @ref{Evaluating code
14821 blocks}.
14823 The following will apply the @code{:exports results} header argument to the
14824 evaluation of the @code{#+CALL:} line.
14826 @example
14827 #+CALL: factorial(n=5) :exports results
14828 @end example
14830 The following will apply the @code{:session special} header argument to the
14831 evaluation of the @code{factorial} code block.
14833 @example
14834 #+CALL: factorial[:session special](n=5)
14835 @end example
14837 @node Specific header arguments
14838 @subsection Specific header arguments
14839 Header arguments consist of an initial colon followed by the name of the
14840 argument in lowercase letters.  The following header arguments are defined:
14842 @menu
14843 * var::                         Pass arguments to code blocks
14844 * Results::                     Specify the type of results and how they will
14845                                 be collected and handled
14846 * file::                        Specify a path for file output
14847 * file-desc::                   Specify a description for file results
14848 * file-ext::                    Specify an extension for file output
14849 * output-dir::                  Specify a directory to write file output to
14850 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
14851                                 directory for code block execution
14852 * exports::                     Export code and/or results
14853 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
14854 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
14855                                 files during tangling
14856 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
14857                                 code files
14858 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
14859                                 code files
14860 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
14861                                 expansion during tangling
14862 * session::                     Preserve the state of code evaluation
14863 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
14864 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
14865 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
14866 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
14867 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
14868 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
14869 * colnames::                    Handle column names in tables
14870 * rownames::                    Handle row names in tables
14871 * shebang::                     Make tangled files executable
14872 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
14873 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
14874 * wrap::                        Mark source block evaluation results
14875 * post::                        Post processing of code block results
14876 * prologue::                    Text to prepend to code block body
14877 * epilogue::                    Text to append to code block body
14878 @end menu
14880 Additional header arguments are defined on a language-specific basis, see
14881 @ref{Languages}.
14883 @node var
14884 @subsubsection @code{:var}
14885 @cindex @code{:var}, src header argument
14886 The @code{:var} header argument is used to pass arguments to code blocks.
14887 The specifics of how arguments are included in a code block vary by language;
14888 these are addressed in the language-specific documentation.  However, the
14889 syntax used to specify arguments is the same across all languages.  In every
14890 case, variables require a default value when they are declared.
14892 The values passed to arguments can either be literal values, references, or
14893 Emacs Lisp code (see @ref{var, Emacs Lisp evaluation of variables}).
14894 References include anything in the Org mode file that takes a @code{#+NAME:}
14895 or @code{#+RESULTS:} line: tables, lists, @code{#+BEGIN_EXAMPLE} blocks,
14896 other code blocks and the results of other code blocks.
14898 Note: When a reference is made to another code block, the referenced block
14899 will be evaluated unless it has current cached results (see @ref{cache}).
14901 Argument values can be indexed in a manner similar to arrays (see @ref{var,
14902 Indexable variable values}).
14904 The following syntax is used to pass arguments to code blocks using the
14905 @code{:var} header argument.
14907 @example
14908 :var name=assign
14909 @end example
14911 The argument, @code{assign}, can either be a literal value, such as a string
14912 @samp{"string"} or a number @samp{9}, or a reference to a table, a list, a
14913 literal example, another code block (with or without arguments), or the
14914 results of evaluating another code block.
14916 Here are examples of passing values by reference:
14918 @table @dfn
14920 @item table
14921 an Org mode table named with either a @code{#+NAME:} line
14923 @example
14924 #+NAME: example-table
14925 | 1 |
14926 | 2 |
14927 | 3 |
14928 | 4 |
14930 #+NAME: table-length
14931 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var table=example-table
14932 (length table)
14933 #+END_SRC
14935 #+RESULTS: table-length
14936 : 4
14937 @end example
14939 @item list
14940 a simple list named with a @code{#+NAME:} line (note that nesting is not
14941 carried through to the source code block)
14943 @example
14944 #+NAME: example-list
14945   - simple
14946     - not
14947     - nested
14948   - list
14950 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=example-list
14951   (print x)
14952 #+END_SRC
14954 #+RESULTS:
14955 | simple | list |
14956 @end example
14958 @item code block without arguments
14959 a code block name (from the example above), as assigned by @code{#+NAME:},
14960 optionally followed by parentheses
14962 @example
14963 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var length=table-length()
14964 (* 2 length)
14965 #+END_SRC
14967 #+RESULTS:
14968 : 8
14969 @end example
14971 @item code block with arguments
14972 a code block name, as assigned by @code{#+NAME:}, followed by parentheses and
14973 optional arguments passed within the parentheses following the
14974 code block name using standard function call syntax
14976 @example
14977 #+NAME: double
14978 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=8
14979 (* 2 input)
14980 #+END_SRC
14982 #+RESULTS: double
14983 : 16
14985 #+NAME: squared
14986 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=double(input=1)
14987 (* input input)
14988 #+END_SRC
14990 #+RESULTS: squared
14991 : 4
14992 @end example
14994 @item literal example
14995 a literal example block named with a @code{#+NAME:} line
14997 @example
14998 #+NAME: literal-example
14999 #+BEGIN_EXAMPLE
15000 A literal example
15001 on two lines
15002 #+END_EXAMPLE
15004 #+NAME: read-literal-example
15005 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=literal-example
15006   (concatenate 'string x " for you.")
15007 #+END_SRC
15009 #+RESULTS: read-literal-example
15010 : A literal example
15011 : on two lines for you.
15013 @end example
15015 @end table
15017 @subsubheading Indexable variable values
15018 It is possible to reference portions of variable values by ``indexing'' into
15019 the variables.  Indexes are 0 based with negative values counting back from
15020 the end.  If an index is separated by @code{,}s then each subsequent section
15021 will index into the next deepest nesting or dimension of the value.  Note
15022 that this indexing occurs @emph{before} other table related header arguments
15023 like @code{:hlines}, @code{:colnames} and @code{:rownames} are applied.  The
15024 following example assigns the last cell of the first row the table
15025 @code{example-table} to the variable @code{data}:
15027 @example
15028 #+NAME: example-table
15029 | 1 | a |
15030 | 2 | b |
15031 | 3 | c |
15032 | 4 | d |
15034 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[0,-1]
15035   data
15036 #+END_SRC
15038 #+RESULTS:
15039 : a
15040 @end example
15042 Ranges of variable values can be referenced using two integers separated by a
15043 @code{:}, in which case the entire inclusive range is referenced.  For
15044 example the following assigns the middle three rows of @code{example-table}
15045 to @code{data}.
15047 @example
15048 #+NAME: example-table
15049 | 1 | a |
15050 | 2 | b |
15051 | 3 | c |
15052 | 4 | d |
15053 | 5 | 3 |
15055 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[1:3]
15056   data
15057 #+END_SRC
15059 #+RESULTS:
15060 | 2 | b |
15061 | 3 | c |
15062 | 4 | d |
15063 @end example
15065 Additionally, an empty index, or the single character @code{*}, are both
15066 interpreted to mean the entire range and as such are equivalent to
15067 @code{0:-1}, as shown in the following example in which the entire first
15068 column is referenced.
15070 @example
15071 #+NAME: example-table
15072 | 1 | a |
15073 | 2 | b |
15074 | 3 | c |
15075 | 4 | d |
15077 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[,0]
15078   data
15079 #+END_SRC
15081 #+RESULTS:
15082 | 1 | 2 | 3 | 4 |
15083 @end example
15085 It is possible to index into the results of code blocks as well as tables.
15086 Any number of dimensions can be indexed.  Dimensions are separated from one
15087 another by commas, as shown in the following example.
15089 @example
15090 #+NAME: 3D
15091 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
15092   '(((1  2  3)  (4  5  6)  (7  8  9))
15093     ((10 11 12) (13 14 15) (16 17 18))
15094     ((19 20 21) (22 23 24) (25 26 27)))
15095 #+END_SRC
15097 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=3D[1,,1]
15098   data
15099 #+END_SRC
15101 #+RESULTS:
15102 | 11 | 14 | 17 |
15103 @end example
15105 @subsubheading Emacs Lisp evaluation of variables
15107 Emacs lisp code can be used to initialize variable values.  When a variable
15108 value starts with @code{(}, @code{[}, @code{'} or @code{`} it will be
15109 evaluated as Emacs Lisp and the result of the evaluation will be assigned as
15110 the variable value.  The following example demonstrates use of this
15111 evaluation to reliably pass the file-name of the Org mode buffer to a code
15112 block---note that evaluation of header arguments is guaranteed to take place
15113 in the original Org mode file, while there is no such guarantee for
15114 evaluation of the code block body.
15116 @example
15117 #+BEGIN_SRC sh :var filename=(buffer-file-name) :exports both
15118   wc -w $filename
15119 #+END_SRC
15120 @end example
15122 Note that values read from tables and lists will not be evaluated as
15123 Emacs Lisp, as shown in the following example.
15125 @example
15126 #+NAME: table
15127 | (a b c) |
15129 #+HEADERS: :var data=table[0,0]
15130 #+BEGIN_SRC perl
15131   $data
15132 #+END_SRC
15134 #+RESULTS:
15135 : (a b c)
15136 @end example
15138 @node Results
15139 @subsubsection @code{:results}
15140 @cindex @code{:results}, src header argument
15142 There are four classes of @code{:results} header argument.  Only one option
15143 per class may be supplied per code block.
15145 @itemize @bullet
15146 @item
15147 @b{collection} header arguments specify how the results should be collected
15148 from the code block
15149 @item
15150 @b{type} header arguments specify what type of result the code block will
15151 return---which has implications for how they will be processed before
15152 insertion into the Org mode buffer
15153 @item
15154 @b{format} header arguments specify what type of result the code block will
15155 return---which has implications for how they will be inserted into the
15156 Org mode buffer
15157 @item
15158 @b{handling} header arguments specify how the results of evaluating the code
15159 block should be handled.
15160 @end itemize
15162 @subsubheading Collection
15163 The following options are mutually exclusive, and specify how the results
15164 should be collected from the code block.
15166 @itemize @bullet
15167 @item @code{value}
15168 This is the default.  The result is the value of the last statement in the
15169 code block.  This header argument places the evaluation in functional
15170 mode.  Note that in some languages, e.g., Python, use of this result type
15171 requires that a @code{return} statement be included in the body of the source
15172 code block.  E.g., @code{:results value}.
15173 @item @code{output}
15174 The result is the collection of everything printed to STDOUT during the
15175 execution of the code block.  This header argument places the
15176 evaluation in scripting mode.  E.g., @code{:results output}.
15177 @end itemize
15179 @subsubheading Type
15181 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
15182 the code block will return.  By default, results are inserted as either a
15183 table or scalar depending on their value.
15185 @itemize @bullet
15186 @item @code{table}, @code{vector}
15187 The results should be interpreted as an Org mode table.  If a single value is
15188 returned, it will be converted into a table with one row and one column.
15189 E.g., @code{:results value table}.
15190 @item @code{list}
15191 The results should be interpreted as an Org mode list.  If a single scalar
15192 value is returned it will be converted into a list with only one element.
15193 @item @code{scalar}, @code{verbatim}
15194 The results should be interpreted literally---they will not be
15195 converted into a table.  The results will be inserted into the Org mode
15196 buffer as quoted text.  E.g., @code{:results value verbatim}.
15197 @item @code{file}
15198 The results will be interpreted as the path to a file, and will be inserted
15199 into the Org mode buffer as a file link.  E.g., @code{:results value file}.
15200 @end itemize
15202 @subsubheading Format
15204 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
15205 the code block will return.  By default, results are inserted according to the
15206 type as specified above.
15208 @itemize @bullet
15209 @item @code{raw}
15210 The results are interpreted as raw Org mode code and are inserted directly
15211 into the buffer.  If the results look like a table they will be aligned as
15212 such by Org mode.  E.g., @code{:results value raw}.
15213 @item @code{org}
15214 The results are will be enclosed in a @code{BEGIN_SRC org} block.
15215 They are not comma-escaped by default but they will be if you hit @kbd{TAB}
15216 in the block and/or if you export the file.  E.g., @code{:results value org}.
15217 @item @code{html}
15218 Results are assumed to be HTML and will be enclosed in a @code{BEGIN_HTML}
15219 block.  E.g., @code{:results value html}.
15220 @item @code{latex}
15221 Results assumed to be @LaTeX{} and are enclosed in a @code{BEGIN_LaTeX} block.
15222 E.g., @code{:results value latex}.
15223 @item @code{code}
15224 Result are assumed to be parsable code and are enclosed in a code block.
15225 E.g., @code{:results value code}.
15226 @item @code{pp}
15227 The result is converted to pretty-printed code and is enclosed in a code
15228 block.  This option currently supports Emacs Lisp, Python, and Ruby.  E.g.,
15229 @code{:results value pp}.
15230 @item @code{drawer}
15231 The result is wrapped in a RESULTS drawer.  This can be useful for
15232 inserting @code{raw} or @code{org} syntax results in such a way that their
15233 extent is known and they can be automatically removed or replaced.
15234 @end itemize
15236 @subsubheading Handling
15237 The following results options indicate what happens with the
15238 results once they are collected.
15240 @itemize @bullet
15241 @item @code{silent}
15242 The results will be echoed in the minibuffer but will not be inserted into
15243 the Org mode buffer.  E.g., @code{:results output silent}.
15244 @item @code{replace}
15245 The default value.  Any existing results will be removed, and the new results
15246 will be inserted into the Org mode buffer in their place.  E.g.,
15247 @code{:results output replace}.
15248 @item @code{append}
15249 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
15250 be appended to the existing results.  Otherwise the new results will be
15251 inserted as with @code{replace}.
15252 @item @code{prepend}
15253 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
15254 be prepended to the existing results.  Otherwise the new results will be
15255 inserted as with @code{replace}.
15256 @end itemize
15258 @node file
15259 @subsubsection @code{:file}
15260 @cindex @code{:file}, src header argument
15262 The header argument @code{:file} is used to specify an external file in which
15263 to save code block results.  After code block evaluation an Org mode style
15264 @code{[[file:]]} link (see @ref{Link format}) to the file will be inserted
15265 into the Org mode buffer.  Some languages including R, gnuplot, dot, and
15266 ditaa provide special handling of the @code{:file} header argument
15267 automatically wrapping the code block body in the boilerplate code required
15268 to save output to the specified file.  This is often useful for saving
15269 graphical output of a code block to the specified file.
15271 The argument to @code{:file} should be either a string specifying the path to
15272 a file, or a list of two strings in which case the first element of the list
15273 should be the path to a file and the second a description for the link.
15275 @node file-desc
15276 @subsubsection @code{:file-desc}
15278 The value of the @code{:file-desc} header argument is used to provide a
15279 description for file code block results which are inserted as Org mode links
15280 (see @ref{Link format}).  If the @code{:file-desc} header argument is given
15281 with no value the link path will be placed in both the ``link'' and the
15282 ``description'' portion of the Org mode link.
15284 @node file-ext
15285 @subsubsection @code{:file-ext}
15286 @cindex @code{:file-ext}, src header argument
15288 The value of the @code{:file-ext} header argument is used to provide an
15289 extension to write the file output to.  It is combined with the
15290 @code{#+NAME:} of the source block and the value of the @ref{output-dir}
15291 header argument to generate a complete file name.
15293 This header arg will be overridden by @code{:file}, and thus has no effect
15294 when the latter is specified.
15296 @node output-dir
15297 @subsubsection @code{:output-dir}
15298 @cindex @code{:output-dir}, src header argument
15300 The value of the @code{:output-dir} header argument is used to provide a
15301 directory to write the file output to.  It may specify an absolute directory
15302 (beginning with @code{/}) or a relative directory (without @code{/}).  It can
15303 be combined with the @code{#+NAME:} of the source block and the value of the
15304 @ref{file-ext} header argument to generate a complete file name, or used
15305 along with a @ref{file} header arg.
15307 @node dir
15308 @subsubsection @code{:dir} and remote execution
15309 @cindex @code{:dir}, src header argument
15311 While the @code{:file} header argument can be used to specify the path to the
15312 output file, @code{:dir} specifies the default directory during code block
15313 execution.  If it is absent, then the directory associated with the current
15314 buffer is used.  In other words, supplying @code{:dir path} temporarily has
15315 the same effect as changing the current directory with @kbd{M-x cd path RET}, and
15316 then not supplying @code{:dir}.  Under the surface, @code{:dir} simply sets
15317 the value of the Emacs variable @code{default-directory}.
15319 When using @code{:dir}, you should supply a relative path for file output
15320 (e.g., @code{:file myfile.jpg} or @code{:file results/myfile.jpg}) in which
15321 case that path will be interpreted relative to the default directory.
15323 In other words, if you want your plot to go into a folder called @file{Work}
15324 in your home directory, you could use
15326 @example
15327 #+BEGIN_SRC R :file myplot.png :dir ~/Work
15328 matplot(matrix(rnorm(100), 10), type="l")
15329 #+END_SRC
15330 @end example
15332 @subsubheading Remote execution
15333 A directory on a remote machine can be specified using tramp file syntax, in
15334 which case the code will be evaluated on the remote machine.  An example is
15336 @example
15337 #+BEGIN_SRC R :file plot.png :dir /dand@@yakuba.princeton.edu:
15338 plot(1:10, main=system("hostname", intern=TRUE))
15339 #+END_SRC
15340 @end example
15342 Text results will be returned to the local Org mode buffer as usual, and file
15343 output will be created on the remote machine with relative paths interpreted
15344 relative to the remote directory.  An Org mode link to the remote file will be
15345 created.
15347 So, in the above example a plot will be created on the remote machine,
15348 and a link of the following form will be inserted in the org buffer:
15350 @example
15351 [[file:/scp:dand@@yakuba.princeton.edu:/home/dand/plot.png][plot.png]]
15352 @end example
15354 Most of this functionality follows immediately from the fact that @code{:dir}
15355 sets the value of the Emacs variable @code{default-directory}, thanks to
15356 tramp.  Those using XEmacs, or GNU Emacs prior to version 23 may need to
15357 install tramp separately in order for these features to work correctly.
15359 @subsubheading Further points
15361 @itemize @bullet
15362 @item
15363 If @code{:dir} is used in conjunction with @code{:session}, although it will
15364 determine the starting directory for a new session as expected, no attempt is
15365 currently made to alter the directory associated with an existing session.
15366 @item
15367 @code{:dir} should typically not be used to create files during export with
15368 @code{:exports results} or @code{:exports both}.  The reason is that, in order
15369 to retain portability of exported material between machines, during export
15370 links inserted into the buffer will @emph{not} be expanded against @code{default
15371 directory}.  Therefore, if @code{default-directory} is altered using
15372 @code{:dir}, it is probable that the file will be created in a location to
15373 which the link does not point.
15374 @end itemize
15376 @node exports
15377 @subsubsection @code{:exports}
15378 @cindex @code{:exports}, src header argument
15380 The @code{:exports} header argument specifies what should be included in HTML
15381 or @LaTeX{} exports of the Org mode file.  Note that the @code{:exports}
15382 option is only relevant for code blocks, not inline code.
15384 @itemize @bullet
15385 @item @code{code}
15386 The default.  The body of code is included into the exported file.  E.g.,
15387 @code{:exports code}.
15388 @item @code{results}
15389 The result of evaluating the code is included in the exported file.  E.g.,
15390 @code{:exports results}.
15391 @item @code{both}
15392 Both the code and results are included in the exported file.  E.g.,
15393 @code{:exports both}.
15394 @item @code{none}
15395 Nothing is included in the exported file.  E.g., @code{:exports none}.
15396 @end itemize
15398 @node tangle
15399 @subsubsection @code{:tangle}
15400 @cindex @code{:tangle}, src header argument
15402 The @code{:tangle} header argument specifies whether or not the code
15403 block should be included in tangled extraction of source code files.
15405 @itemize @bullet
15406 @item @code{tangle}
15407 The code block is exported to a source code file named after the full path
15408 (including the directory) and file name (w/o extension) of the Org mode file.
15409 E.g., @code{:tangle yes}.
15410 @item @code{no}
15411 The default.  The code block is not exported to a source code file.
15412 E.g., @code{:tangle no}.
15413 @item other
15414 Any other string passed to the @code{:tangle} header argument is interpreted
15415 as a path (directory and file name relative to the directory of the Org mode
15416 file) to which the block will be exported.  E.g., @code{:tangle path}.
15417 @end itemize
15419 @node mkdirp
15420 @subsubsection @code{:mkdirp}
15421 @cindex @code{:mkdirp}, src header argument
15423 The @code{:mkdirp} header argument can be used to create parent directories
15424 of tangled files when missing.  This can be set to @code{yes} to enable
15425 directory creation or to @code{no} to inhibit directory creation.
15427 @node comments
15428 @subsubsection @code{:comments}
15429 @cindex @code{:comments}, src header argument
15430 By default code blocks are tangled to source-code files without any insertion
15431 of comments beyond those which may already exist in the body of the code
15432 block.  The @code{:comments} header argument can be set as follows to control
15433 the insertion of extra comments into the tangled code file.
15435 @itemize @bullet
15436 @item @code{no}
15437 The default.  No extra comments are inserted during tangling.
15438 @item @code{link}
15439 The code block is wrapped in comments which contain pointers back to the
15440 original Org file from which the code was tangled.
15441 @item @code{yes}
15442 A synonym for ``link'' to maintain backwards compatibility.
15443 @item @code{org}
15444 Include text from the Org mode file as a comment.
15445 The text is picked from the leading context of the tangled code and is
15446 limited by the nearest headline or source block as the case may be.
15447 @item @code{both}
15448 Turns on both the ``link'' and ``org'' comment options.
15449 @item @code{noweb}
15450 Turns on the ``link'' comment option, and additionally wraps expanded noweb
15451 references in the code block body in link comments.
15452 @end itemize
15454 @node padline
15455 @subsubsection @code{:padline}
15456 @cindex @code{:padline}, src header argument
15457 Control in insertion of padding lines around code block bodies in tangled
15458 code files.  The default value is @code{yes} which results in insertion of
15459 newlines before and after each tangled code block.  The following arguments
15460 are accepted.
15462 @itemize @bullet
15463 @item @code{yes}
15464 Insert newlines before and after each code block body in tangled code files.
15465 @item @code{no}
15466 Do not insert any newline padding in tangled output.
15467 @end itemize
15469 @node no-expand
15470 @subsubsection @code{:no-expand}
15471 @cindex @code{:no-expand}, src header argument
15473 By default, code blocks are expanded with @code{org-babel-expand-src-block}
15474 during tangling.  This has the effect of assigning values to variables
15475 specified with @code{:var} (see @ref{var}), and of replacing ``noweb''
15476 references (see @ref{Noweb reference syntax}) with their targets.  The
15477 @code{:no-expand} header argument can be used to turn off this behavior.
15478 Note: The @code{:no-expand} header argument has no impact on export,
15479 i.e. code blocks will irrespective of this header argument expanded for
15480 execution.
15482 @node session
15483 @subsubsection @code{:session}
15484 @cindex @code{:session}, src header argument
15486 The @code{:session} header argument starts a session for an interpreted
15487 language where state is preserved.
15489 By default, a session is not started.
15491 A string passed to the @code{:session} header argument will give the session
15492 a name.  This makes it possible to run concurrent sessions for each
15493 interpreted language.
15495 @node noweb
15496 @subsubsection @code{:noweb}
15497 @cindex @code{:noweb}, src header argument
15499 The @code{:noweb} header argument controls expansion of ``noweb'' syntax
15500 references (see @ref{Noweb reference syntax}) when the code block is
15501 evaluated, tangled, or exported.  The @code{:noweb} header argument can have
15502 one of the five values: @code{no}, @code{yes}, @code{tangle}, or
15503 @code{no-export} @code{strip-export}.
15505 @itemize @bullet
15506 @item @code{no}
15507 The default.  ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will
15508 not be expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
15509 @item @code{yes}
15510 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be
15511 expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
15512 @item @code{tangle}
15513 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
15514 before the code block is tangled.  However, ``noweb'' syntax references will
15515 not be expanded when the code block is evaluated or exported.
15516 @item @code{no-export}
15517 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
15518 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
15519 references will not be expanded when the code block is exported.
15520 @item @code{strip-export}
15521 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
15522 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
15523 references will be removed when the code block is exported.
15524 @item @code{eval}
15525 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will only be
15526 expanded before the block is evaluated.
15527 @end itemize
15529 @subsubheading Noweb prefix lines
15530 Noweb insertions are now placed behind the line prefix of the
15531 @code{<<reference>>}.
15532 This behavior is illustrated in the following example.  Because the
15533 @code{<<example>>} noweb reference appears behind the SQL comment syntax,
15534 each line of the expanded noweb reference will be commented.
15536 This code block:
15538 @example
15539 -- <<example>>
15540 @end example
15542 expands to:
15544 @example
15545 -- this is the
15546 -- multi-line body of example
15547 @end example
15549 Note that noweb replacement text that does not contain any newlines will not
15550 be affected by this change, so it is still possible to use inline noweb
15551 references.
15553 @node noweb-ref
15554 @subsubsection @code{:noweb-ref}
15555 @cindex @code{:noweb-ref}, src header argument
15556 When expanding ``noweb'' style references, the bodies of all code block with
15557 @emph{either} a block name matching the reference name @emph{or} a
15558 @code{:noweb-ref} header argument matching the reference name will be
15559 concatenated together to form the replacement text.
15561 By setting this header argument at the subtree or file level, simple code
15562 block concatenation may be achieved.  For example, when tangling the
15563 following Org mode file, the bodies of code blocks will be concatenated into
15564 the resulting pure code file@footnote{(The example needs property inheritance
15565 to be turned on for the @code{noweb-ref} property, see @ref{Property
15566 inheritance}).}.
15568 @example
15569  #+BEGIN_SRC sh :tangle yes :noweb yes :shebang #!/bin/sh
15570    <<fullest-disk>>
15571  #+END_SRC
15572  * the mount point of the fullest disk
15573    :PROPERTIES:
15574    :noweb-ref: fullest-disk
15575    :END:
15577  ** query all mounted disks
15578  #+BEGIN_SRC sh
15579    df \
15580  #+END_SRC
15582  ** strip the header row
15583  #+BEGIN_SRC sh
15584    |sed '1d' \
15585  #+END_SRC
15587  ** sort by the percent full
15588  #+BEGIN_SRC sh
15589    |awk '@{print $5 " " $6@}'|sort -n |tail -1 \
15590  #+END_SRC
15592  ** extract the mount point
15593  #+BEGIN_SRC sh
15594    |awk '@{print $2@}'
15595  #+END_SRC
15596 @end example
15598 The @code{:noweb-sep} (see @ref{noweb-sep}) header argument holds the string
15599 used to separate accumulate noweb references like those above.  By default a
15600 newline is used.
15602 @node noweb-sep
15603 @subsubsection @code{:noweb-sep}
15604 @cindex @code{:noweb-sep}, src header argument
15606 The @code{:noweb-sep} header argument holds the string used to separate
15607 accumulate noweb references (see @ref{noweb-ref}).  By default a newline is
15608 used.
15610 @node cache
15611 @subsubsection @code{:cache}
15612 @cindex @code{:cache}, src header argument
15614 The @code{:cache} header argument controls the use of in-buffer caching of
15615 the results of evaluating code blocks.  It can be used to avoid re-evaluating
15616 unchanged code blocks.  Note that the @code{:cache} header argument will not
15617 attempt to cache results when the @code{:session} header argument is used,
15618 because the results of the code block execution may be stored in the session
15619 outside of the Org mode buffer.  The @code{:cache} header argument can have
15620 one of two values: @code{yes} or @code{no}.
15622 @itemize @bullet
15623 @item @code{no}
15624 The default.  No caching takes place, and the code block will be evaluated
15625 every time it is called.
15626 @item @code{yes}
15627 Every time the code block is run a SHA1 hash of the code and arguments
15628 passed to the block will be generated.  This hash is packed into the
15629 @code{#+RESULTS:} line and will be checked on subsequent
15630 executions of the code block.  If the code block has not
15631 changed since the last time it was evaluated, it will not be re-evaluated.
15632 @end itemize
15634 Code block caches notice if the value of a variable argument
15635 to the code block has changed.  If this is the case, the cache is
15636 invalidated and the code block is re-run.  In the following example,
15637 @code{caller} will not be re-run unless the results of @code{random} have
15638 changed since it was last run.
15640 @example
15641  #+NAME: random
15642  #+BEGIN_SRC R :cache yes
15643  runif(1)
15644  #+END_SRC
15646  #+RESULTS[a2a72cd647ad44515fab62e144796432793d68e1]: random
15647  0.4659510825295
15649  #+NAME: caller
15650  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=random :cache yes
15652  #+END_SRC
15654  #+RESULTS[bec9c8724e397d5df3b696502df3ed7892fc4f5f]: caller
15655  0.254227238707244
15656 @end example
15658 @node sep
15659 @subsubsection @code{:sep}
15660 @cindex @code{:sep}, src header argument
15662 The @code{:sep} header argument can be used to control the delimiter used
15663 when writing tabular results out to files external to Org mode.  This is used
15664 either when opening tabular results of a code block by calling the
15665 @code{org-open-at-point} function bound to @kbd{C-c C-o} on the code block,
15666 or when writing code block results to an external file (see @ref{file})
15667 header argument.
15669 By default, when @code{:sep} is not specified output tables are tab
15670 delimited.
15672 @node hlines
15673 @subsubsection @code{:hlines}
15674 @cindex @code{:hlines}, src header argument
15676 Tables are frequently represented with one or more horizontal lines, or
15677 hlines.  The @code{:hlines} argument to a code block accepts the
15678 values @code{yes} or @code{no}, with a default value of @code{no}.
15680 @itemize @bullet
15681 @item @code{no}
15682 Strips horizontal lines from the input table.  In most languages this is the
15683 desired effect because an @code{hline} symbol is interpreted as an unbound
15684 variable and raises an error.  Setting @code{:hlines no} or relying on the
15685 default value yields the following results.
15687 @example
15688 #+NAME: many-cols
15689 | a | b | c |
15690 |---+---+---|
15691 | d | e | f |
15692 |---+---+---|
15693 | g | h | i |
15695 #+NAME: echo-table
15696 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols
15697   return tab
15698 #+END_SRC
15700 #+RESULTS: echo-table
15701 | a | b | c |
15702 | d | e | f |
15703 | g | h | i |
15704 @end example
15706 @item @code{yes}
15707 Leaves hlines in the table.  Setting @code{:hlines yes} has this effect.
15709 @example
15710 #+NAME: many-cols
15711 | a | b | c |
15712 |---+---+---|
15713 | d | e | f |
15714 |---+---+---|
15715 | g | h | i |
15717 #+NAME: echo-table
15718 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols :hlines yes
15719   return tab
15720 #+END_SRC
15722 #+RESULTS: echo-table
15723 | a | b | c |
15724 |---+---+---|
15725 | d | e | f |
15726 |---+---+---|
15727 | g | h | i |
15728 @end example
15729 @end itemize
15731 @node colnames
15732 @subsubsection @code{:colnames}
15733 @cindex @code{:colnames}, src header argument
15735 The @code{:colnames} header argument accepts the values @code{yes},
15736 @code{no}, or @code{nil} for unassigned.  The default value is @code{nil}.
15737 Note that the behavior of the @code{:colnames} header argument may differ
15738 across languages.
15740 @itemize @bullet
15741 @item @code{nil}
15742 If an input table looks like it has column names
15743 (because its second row is an hline), then the column
15744 names will be removed from the table before
15745 processing, then reapplied to the results.
15747 @example
15748 #+NAME: less-cols
15749 | a |
15750 |---|
15751 | b |
15752 | c |
15754 #+NAME: echo-table-again
15755 #+BEGIN_SRC python :var tab=less-cols
15756   return [[val + '*' for val in row] for row in tab]
15757 #+END_SRC
15759 #+RESULTS: echo-table-again
15760 | a  |
15761 |----|
15762 | b* |
15763 | c* |
15764 @end example
15766 Please note that column names are not removed before the table is indexed
15767 using variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15769 @item @code{no}
15770 No column name pre-processing takes place
15772 @item @code{yes}
15773 Column names are removed and reapplied as with @code{nil} even if the table
15774 does not ``look like'' it has column names (i.e., the second row is not an
15775 hline)
15776 @end itemize
15778 @node rownames
15779 @subsubsection @code{:rownames}
15780 @cindex @code{:rownames}, src header argument
15782 The @code{:rownames} header argument can take on the values @code{yes} or
15783 @code{no}, with a default value of @code{no}.  Note that Emacs Lisp code
15784 blocks ignore the @code{:rownames} header argument entirely given the ease
15785 with which tables with row names may be handled directly in Emacs Lisp.
15787 @itemize @bullet
15788 @item @code{no}
15789 No row name pre-processing will take place.
15791 @item @code{yes}
15792 The first column of the table is removed from the table before processing,
15793 and is then reapplied to the results.
15795 @example
15796 #+NAME: with-rownames
15797 | one | 1 | 2 | 3 | 4 |  5 |
15798 | two | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
15800 #+NAME: echo-table-once-again
15801 #+BEGIN_SRC python :var tab=with-rownames :rownames yes
15802   return [[val + 10 for val in row] for row in tab]
15803 #+END_SRC
15805 #+RESULTS: echo-table-once-again
15806 | one | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
15807 | two | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
15808 @end example
15810 Please note that row names are not removed before the table is indexed using
15811 variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15813 @end itemize
15815 @node shebang
15816 @subsubsection @code{:shebang}
15817 @cindex @code{:shebang}, src header argument
15819 Setting the @code{:shebang} header argument to a string value
15820 (e.g., @code{:shebang "#!/bin/bash"}) causes the string to be inserted as the
15821 first line of any tangled file holding the code block, and the file
15822 permissions of the tangled file are set to make it executable.
15825 @node tangle-mode
15826 @subsubsection @code{:tangle-mode}
15827 @cindex @code{:tangle-mode}, src header argument
15829 The @code{tangle-mode} header argument controls the permission set on tangled
15830 files.  The value of this header argument will be passed to
15831 @code{set-file-modes}.  For example, to set a tangled file as read only use
15832 @code{:tangle-mode (identity #o444)}, or to set a tangled file as executable
15833 use @code{:tangle-mode (identity #o755)}.  Blocks with @code{shebang}
15834 (@ref{shebang}) header arguments will automatically be made executable unless
15835 the @code{tangle-mode} header argument is also used.  The behavior is
15836 undefined if multiple code blocks with different values for the
15837 @code{tangle-mode} header argument are tangled to the same file.
15839 @node eval
15840 @subsubsection @code{:eval}
15841 @cindex @code{:eval}, src header argument
15842 The @code{:eval} header argument can be used to limit the evaluation of
15843 specific code blocks.  The @code{:eval} header argument can be useful for
15844 protecting against the evaluation of dangerous code blocks or to ensure that
15845 evaluation will require a query regardless of the value of the
15846 @code{org-confirm-babel-evaluate} variable.  The possible values of
15847 @code{:eval} and their effects are shown below.
15849 @table @code
15850 @item never or no
15851 The code block will not be evaluated under any circumstances.
15852 @item query
15853 Evaluation of the code block will require a query.
15854 @item never-export or no-export
15855 The code block will not be evaluated during export but may still be called
15856 interactively.
15857 @item query-export
15858 Evaluation of the code block during export will require a query.
15859 @end table
15861 If this header argument is not set then evaluation is determined by the value
15862 of the @code{org-confirm-babel-evaluate} variable see @ref{Code evaluation
15863 security}.
15865 @node wrap
15866 @subsubsection @code{:wrap}
15867 @cindex @code{:wrap}, src header argument
15868 The @code{:wrap} header argument is used to mark the results of source block
15869 evaluation.  The header argument can be passed a string that will be appended
15870 to @code{#+BEGIN_} and @code{#+END_}, which will then be used to wrap the
15871 results.  If not string is specified then the results will be wrapped in a
15872 @code{#+BEGIN/END_RESULTS} block.
15874 @node post
15875 @subsubsection @code{:post}
15876 @cindex @code{:post}, src header argument
15877 The @code{:post} header argument is used to post-process the results of a
15878 code block execution.  When a post argument is given, the results of the code
15879 block will temporarily be bound to the @code{*this*} variable.  This variable
15880 may then be included in header argument forms such as those used in @ref{var}
15881 header argument specifications allowing passing of results to other code
15882 blocks, or direct execution via Emacs Lisp.
15884 The following example illustrates the usage of the @code{:post} header
15885 argument.
15887 @example
15888 #+name: attr_wrap
15889 #+begin_src sh :var data="" :var width="\\textwidth" :results output
15890   echo "#+ATTR_LATEX :width $width"
15891   echo "$data"
15892 #+end_src
15894 #+header: :file /tmp/it.png
15895 #+begin_src dot :post attr_wrap(width="5cm", data=*this*) :results drawer
15896   digraph@{
15897           a -> b;
15898           b -> c;
15899           c -> a;
15900   @}
15901 #+end_src
15903 #+RESULTS:
15904 :RESULTS:
15905 #+ATTR_LATEX :width 5cm
15906 [[file:/tmp/it.png]]
15907 :END:
15908 @end example
15910 @node prologue
15911 @subsubsection @code{:prologue}
15912 @cindex @code{:prologue}, src header argument
15913 The value of the @code{prologue} header argument will be prepended to the
15914 code block body before execution.  For example, @code{:prologue "reset"} may
15915 be used to reset a gnuplot session before execution of a particular code
15916 block, or the following configuration may be used to do this for all gnuplot
15917 code blocks.  Also see @ref{epilogue}.
15919 @lisp
15920 (add-to-list 'org-babel-default-header-args:gnuplot
15921              '((:prologue . "reset")))
15922 @end lisp
15924 @node epilogue
15925 @subsubsection @code{:epilogue}
15926 @cindex @code{:epilogue}, src header argument
15927 The value of the @code{epilogue} header argument will be appended to the code
15928 block body before execution.  Also see @ref{prologue}.
15930 @node Results of evaluation
15931 @section Results of evaluation
15932 @cindex code block, results of evaluation
15933 @cindex source code, results of evaluation
15935 The way in which results are handled depends on whether a session is invoked,
15936 as well as on whether @code{:results value} or @code{:results output} is
15937 used.  The following table shows the table possibilities.  For a full listing
15938 of the possible results header arguments see @ref{Results}.
15940 @multitable @columnfractions 0.26 0.33 0.41
15941 @item @tab @b{Non-session} @tab @b{Session}
15942 @item @code{:results value} @tab value of last expression @tab value of last expression
15943 @item @code{:results output} @tab contents of STDOUT @tab concatenation of interpreter output
15944 @end multitable
15946 Note: With @code{:results value}, the result in both @code{:session} and
15947 non-session is returned to Org mode as a table (a one- or two-dimensional
15948 vector of strings or numbers) when appropriate.
15950 @subsection Non-session
15951 @subsubsection @code{:results value}
15952 @cindex @code{:results}, src header argument
15953 This is the default.  Internally, the value is obtained by wrapping the code
15954 in a function definition in the external language, and evaluating that
15955 function.  Therefore, code should be written as if it were the body of such a
15956 function.  In particular, note that Python does not automatically return a
15957 value from a function unless a @code{return} statement is present, and so a
15958 @samp{return} statement will usually be required in Python.
15960 This is the only one of the four evaluation contexts in which the code is
15961 automatically wrapped in a function definition.
15963 @subsubsection @code{:results output}
15964 @cindex @code{:results}, src header argument
15965 The code is passed to the interpreter as an external process, and the
15966 contents of the standard output stream are returned as text.  (In certain
15967 languages this also contains the error output stream; this is an area for
15968 future work.)
15970 @subsection Session
15971 @subsubsection @code{:results value}
15972 @cindex @code{:results}, src header argument
15973 The code is passed to an interpreter running as an interactive Emacs inferior
15974 process.  Only languages which provide tools for interactive evaluation of
15975 code have session support, so some language (e.g., C and ditaa) do not
15976 support the @code{:session} header argument, and in other languages (e.g.,
15977 Python and Haskell) which have limitations on the code which may be entered
15978 into interactive sessions, those limitations apply to the code in code blocks
15979 using the @code{:session} header argument as well.
15981 Unless the @code{:results output} option is supplied (see below) the result
15982 returned is the result of the last evaluation performed by the
15983 interpreter.  (This is obtained in a language-specific manner: the value of
15984 the variable @code{_} in Python and Ruby, and the value of @code{.Last.value}
15985 in R).
15987 @subsubsection @code{:results output}
15988 @cindex @code{:results}, src header argument
15989 The code is passed to the interpreter running as an interactive Emacs
15990 inferior process.  The result returned is the concatenation of the sequence of
15991 (text) output from the interactive interpreter.  Notice that this is not
15992 necessarily the same as what would be sent to @code{STDOUT} if the same code
15993 were passed to a non-interactive interpreter running as an external
15994 process.  For example, compare the following two blocks:
15996 @example
15997 #+BEGIN_SRC python :results output
15998  print "hello"
16000  print "bye"
16001 #+END_SRC
16003 #+RESULTS:
16004 : hello
16005 : bye
16006 @end example
16008 In non-session mode, the `2' is not printed and does not appear.
16010 @example
16011 #+BEGIN_SRC python :results output :session
16012  print "hello"
16014  print "bye"
16015 #+END_SRC
16017 #+RESULTS:
16018 : hello
16019 : 2
16020 : bye
16021 @end example
16023 But in @code{:session} mode, the interactive interpreter receives input `2'
16024 and prints out its value, `2'.  (Indeed, the other print statements are
16025 unnecessary here).
16027 @node Noweb reference syntax
16028 @section Noweb reference syntax
16029 @cindex code block, noweb reference
16030 @cindex syntax, noweb
16031 @cindex source code, noweb reference
16033 The ``noweb'' (see @uref{http://www.cs.tufts.edu/~nr/noweb/}) Literate
16034 Programming system allows named blocks of code to be referenced by using the
16035 familiar Noweb syntax:
16037 @example
16038 <<code-block-name>>
16039 @end example
16041 When a code block is tangled or evaluated, whether or not ``noweb''
16042 references are expanded depends upon the value of the @code{:noweb} header
16043 argument.  If @code{:noweb yes}, then a Noweb reference is expanded before
16044 evaluation.  If @code{:noweb no}, the default, then the reference is not
16045 expanded before evaluation.  See the @ref{noweb-ref} header argument for
16046 a more flexible way to resolve noweb references.
16048 It is possible to include the @emph{results} of a code block rather than the
16049 body.  This is done by appending parenthesis to the code block name which may
16050 optionally contain arguments to the code block as shown below.
16052 @example
16053 <<code-block-name(optional arguments)>>
16054 @end example
16056 Note: the default value, @code{:noweb no}, was chosen to ensure that
16057 correct code is not broken in a language, such as Ruby, where
16058 @code{<<arg>>} is a syntactically valid construct.  If @code{<<arg>>} is not
16059 syntactically valid in languages that you use, then please consider setting
16060 the default value.
16062 Note: if noweb tangling is slow in large Org mode files consider setting the
16063 @code{org-babel-use-quick-and-dirty-noweb-expansion} variable to @code{t}.
16064 This will result in faster noweb reference resolution at the expense of not
16065 correctly resolving inherited values of the @code{:noweb-ref} header
16066 argument.
16068 @node Key bindings and useful functions
16069 @section Key bindings and useful functions
16070 @cindex code block, key bindings
16072 Many common Org mode key sequences are re-bound depending on
16073 the context.
16075 Within a code block, the following key bindings
16076 are active:
16078 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
16079 @kindex C-c C-c
16080 @item @kbd{C-c C-c} @tab @code{org-babel-execute-src-block}
16081 @kindex C-c C-o
16082 @item @kbd{C-c C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
16083 @kindex M-up
16084 @item @kbd{M-@key{up}}    @tab @code{org-babel-load-in-session}
16085 @kindex M-down
16086 @item @kbd{M-@key{down}}  @tab @code{org-babel-switch-to-session}
16087 @end multitable
16089 In an Org mode buffer, the following key bindings are active:
16091 @multitable @columnfractions 0.45 0.55
16092 @kindex C-c C-v p
16093 @kindex C-c C-v C-p
16094 @item @kbd{C-c C-v p} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-previous-src-block}
16095 @kindex C-c C-v n
16096 @kindex C-c C-v C-n
16097 @item @kbd{C-c C-v n} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-n} @tab @code{org-babel-next-src-block}
16098 @kindex C-c C-v e
16099 @kindex C-c C-v C-e
16100 @item @kbd{C-c C-v e} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-e} @tab @code{org-babel-execute-maybe}
16101 @kindex C-c C-v o
16102 @kindex C-c C-v C-o
16103 @item @kbd{C-c C-v o} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
16104 @kindex C-c C-v v
16105 @kindex C-c C-v C-v
16106 @item @kbd{C-c C-v v} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-v} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
16107 @kindex C-c C-v u
16108 @kindex C-c C-v C-u
16109 @item @kbd{C-c C-v u} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-u} @tab @code{org-babel-goto-src-block-head}
16110 @kindex C-c C-v g
16111 @kindex C-c C-v C-g
16112 @item @kbd{C-c C-v g} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-g} @tab @code{org-babel-goto-named-src-block}
16113 @kindex C-c C-v r
16114 @kindex C-c C-v C-r
16115 @item @kbd{C-c C-v r} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-r} @tab @code{org-babel-goto-named-result}
16116 @kindex C-c C-v b
16117 @kindex C-c C-v C-b
16118 @item @kbd{C-c C-v b} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
16119 @kindex C-c C-v s
16120 @kindex C-c C-v C-s
16121 @item @kbd{C-c C-v s} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
16122 @kindex C-c C-v d
16123 @kindex C-c C-v C-d
16124 @item @kbd{C-c C-v d} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-d} @tab @code{org-babel-demarcate-block}
16125 @kindex C-c C-v t
16126 @kindex C-c C-v C-t
16127 @item @kbd{C-c C-v t} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
16128 @kindex C-c C-v f
16129 @kindex C-c C-v C-f
16130 @item @kbd{C-c C-v f} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
16131 @kindex C-c C-v c
16132 @kindex C-c C-v C-c
16133 @item @kbd{C-c C-v c} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-c} @tab @code{org-babel-check-src-block}
16134 @kindex C-c C-v j
16135 @kindex C-c C-v C-j
16136 @item @kbd{C-c C-v j} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-j} @tab @code{org-babel-insert-header-arg}
16137 @kindex C-c C-v l
16138 @kindex C-c C-v C-l
16139 @item @kbd{C-c C-v l} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-load-in-session}
16140 @kindex C-c C-v i
16141 @kindex C-c C-v C-i
16142 @item @kbd{C-c C-v i} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-i} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
16143 @kindex C-c C-v I
16144 @kindex C-c C-v C-I
16145 @item @kbd{C-c C-v I} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-I} @tab @code{org-babel-view-src-block-info}
16146 @kindex C-c C-v z
16147 @kindex C-c C-v C-z
16148 @item @kbd{C-c C-v z} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session-with-code}
16149 @kindex C-c C-v a
16150 @kindex C-c C-v C-a
16151 @item @kbd{C-c C-v a} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
16152 @kindex C-c C-v h
16153 @kindex C-c C-v C-h
16154 @item @kbd{C-c C-v h} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-h} @tab @code{org-babel-describe-bindings}
16155 @kindex C-c C-v x
16156 @kindex C-c C-v C-x
16157 @item @kbd{C-c C-v x} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-x} @tab @code{org-babel-do-key-sequence-in-edit-buffer}
16158 @end multitable
16160 @c When possible these keybindings were extended to work when the control key is
16161 @c kept pressed, resulting in the following additional keybindings.
16163 @c @multitable @columnfractions 0.25 0.75
16164 @c @item @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
16165 @c @item @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
16166 @c @item @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
16167 @c @item @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
16168 @c @item @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
16169 @c @item @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
16170 @c @item @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
16171 @c @item @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session}
16172 @c @end multitable
16174 @node Batch execution
16175 @section Batch execution
16176 @cindex code block, batch execution
16177 @cindex source code, batch execution
16179 It is possible to call functions from the command line.  This shell
16180 script calls @code{org-babel-tangle} on every one of its arguments.
16182 Be sure to adjust the paths to fit your system.
16184 @example
16185 #!/bin/sh
16186 # -*- mode: shell-script -*-
16188 # tangle files with org-mode
16190 DIR=`pwd`
16191 FILES=""
16193 # wrap each argument in the code required to call tangle on it
16194 for i in $@@; do
16195     FILES="$FILES \"$i\""
16196 done
16198 emacs -Q --batch \
16199 --eval "(progn
16200 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/lisp/\"))
16201 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/contrib/lisp/\" t))
16202 (require 'org)(require 'org-exp)(require 'ob)(require 'ob-tangle)
16203 (mapc (lambda (file)
16204        (find-file (expand-file-name file \"$DIR\"))
16205        (org-babel-tangle)
16206        (kill-buffer)) '($FILES)))" 2>&1 |grep tangled
16207 @end example
16209 @node Miscellaneous
16210 @chapter Miscellaneous
16212 @menu
16213 * Completion::                  M-TAB knows what you need
16214 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
16215 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
16216 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
16217 * Customization::               Adapting Org to your taste
16218 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
16219 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
16220 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
16221 * TTY keys::                    Using Org on a tty
16222 * Interaction::                 Other Emacs packages
16223 * org-crypt::                   Encrypting Org files
16224 @end menu
16227 @node Completion
16228 @section Completion
16229 @cindex completion, of @TeX{} symbols
16230 @cindex completion, of TODO keywords
16231 @cindex completion, of dictionary words
16232 @cindex completion, of option keywords
16233 @cindex completion, of tags
16234 @cindex completion, of property keys
16235 @cindex completion, of link abbreviations
16236 @cindex @TeX{} symbol completion
16237 @cindex TODO keywords completion
16238 @cindex dictionary word completion
16239 @cindex option keyword completion
16240 @cindex tag completion
16241 @cindex link abbreviations, completion of
16243 Emacs would not be Emacs without completion, and Org mode uses it whenever it
16244 makes sense.  If you prefer an @i{iswitchb}- or @i{ido}-like interface for
16245 some of the completion prompts, you can specify your preference by setting at
16246 most one of the variables @code{org-completion-use-iswitchb}
16247 @code{org-completion-use-ido}.
16249 Org supports in-buffer completion.  This type of completion does
16250 not make use of the minibuffer.  You simply type a few letters into
16251 the buffer and use the key to complete text right there.
16253 @table @kbd
16254 @kindex M-@key{TAB}
16255 @item M-@key{TAB}
16256 Complete word at point
16257 @itemize @bullet
16258 @item
16259 At the beginning of a headline, complete TODO keywords.
16260 @item
16261 After @samp{\}, complete @TeX{} symbols supported by the exporter.
16262 @item
16263 After @samp{*}, complete headlines in the current buffer so that they
16264 can be used in search links like @samp{[[*find this headline]]}.
16265 @item
16266 After @samp{:} in a headline, complete tags.  The list of tags is taken
16267 from the variable @code{org-tag-alist} (possibly set through the
16268 @samp{#+TAGS} in-buffer option, @pxref{Setting tags}), or it is created
16269 dynamically from all tags used in the current buffer.
16270 @item
16271 After @samp{:} and not in a headline, complete property keys.  The list
16272 of keys is constructed dynamically from all keys used in the current
16273 buffer.
16274 @item
16275 After @samp{[}, complete link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).
16276 @item
16277 After @samp{#+}, complete the special keywords like @samp{TYP_TODO} or
16278 @samp{OPTIONS} which set file-specific options for Org mode.  When the
16279 option keyword is already complete, pressing @kbd{M-@key{TAB}} again
16280 will insert example settings for this keyword.
16281 @item
16282 In the line after @samp{#+STARTUP: }, complete startup keywords,
16283 i.e., valid keys for this line.
16284 @item
16285 Elsewhere, complete dictionary words using Ispell.
16286 @end itemize
16287 @end table
16289 @node Easy templates
16290 @section Easy templates
16291 @cindex template insertion
16292 @cindex insertion, of templates
16294 Org mode supports insertion of empty structural elements (like
16295 @code{#+BEGIN_SRC} and @code{#+END_SRC} pairs) with just a few key
16296 strokes.  This is achieved through a native template expansion mechanism.
16297 Note that Emacs has several other template mechanisms which could be used in
16298 a similar way, for example @file{yasnippet}.
16300 To insert a structural element, type a @samp{<}, followed by a template
16301 selector and @kbd{@key{TAB}}.  Completion takes effect only when the above
16302 keystrokes are typed on a line by itself.
16304 The following template selectors are currently supported.
16306 @multitable @columnfractions 0.1 0.9
16307 @item @kbd{s} @tab @code{#+BEGIN_SRC     ... #+END_SRC}
16308 @item @kbd{e} @tab @code{#+BEGIN_EXAMPLE ... #+END_EXAMPLE}
16309 @item @kbd{q} @tab @code{#+BEGIN_QUOTE   ... #+END_QUOTE}
16310 @item @kbd{v} @tab @code{#+BEGIN_VERSE   ... #+END_VERSE}
16311 @item @kbd{c} @tab @code{#+BEGIN_CENTER  ... #+END_CENTER}
16312 @item @kbd{l} @tab @code{#+BEGIN_LaTeX   ... #+END_LaTeX}
16313 @item @kbd{L} @tab @code{#+LaTeX:}
16314 @item @kbd{h} @tab @code{#+BEGIN_HTML    ... #+END_HTML}
16315 @item @kbd{H} @tab @code{#+HTML:}
16316 @item @kbd{a} @tab @code{#+BEGIN_ASCII   ... #+END_ASCII}
16317 @item @kbd{A} @tab @code{#+ASCII:}
16318 @item @kbd{i} @tab @code{#+INDEX:} line
16319 @item @kbd{I} @tab @code{#+INCLUDE:} line
16320 @end multitable
16322 For example, on an empty line, typing "<e" and then pressing TAB, will expand
16323 into a complete EXAMPLE template.
16325 You can install additional templates by customizing the variable
16326 @code{org-structure-template-alist}.  See the docstring of the variable for
16327 additional details.
16329 @node Speed keys
16330 @section Speed keys
16331 @cindex speed keys
16332 @vindex org-use-speed-commands
16333 @vindex org-speed-commands-user
16335 Single keys can be made to execute commands when the cursor is at the
16336 beginning of a headline, i.e., before the first star.  Configure the variable
16337 @code{org-use-speed-commands} to activate this feature.  There is a
16338 pre-defined list of commands, and you can add more such commands using the
16339 variable @code{org-speed-commands-user}.  Speed keys not only speed up
16340 navigation and other commands, but they also provide an alternative way to
16341 execute commands bound to keys that are not or not easily available on a TTY,
16342 or on a small mobile device with a limited keyboard.
16344 To see which commands are available, activate the feature and press @kbd{?}
16345 with the cursor at the beginning of a headline.
16347 @node Code evaluation security
16348 @section Code evaluation and security issues
16350 Org provides tools to work with code snippets, including evaluating them.
16352 Running code on your machine always comes with a security risk.  Badly
16353 written or malicious code can be executed on purpose or by accident.  Org has
16354 default settings which will only evaluate such code if you give explicit
16355 permission to do so, and as a casual user of these features you should leave
16356 these precautions intact.
16358 For people who regularly work with such code, the confirmation prompts can
16359 become annoying, and you might want to turn them off.  This can be done, but
16360 you must be aware of the risks that are involved.
16362 Code evaluation can happen under the following circumstances:
16364 @table @i
16365 @item Source code blocks
16366 Source code blocks can be evaluated during export, or when pressing @kbd{C-c
16367 C-c} in the block.  The most important thing to realize here is that Org mode
16368 files which contain code snippets are, in a certain sense, like executable
16369 files.  So you should accept them and load them into Emacs only from trusted
16370 sources---just like you would do with a program you install on your computer.
16372 Make sure you know what you are doing before customizing the variables
16373 which take off the default security brakes.
16375 @defopt org-confirm-babel-evaluate
16376 When t (the default), the user is asked before every code block evaluation.
16377 When @code{nil}, the user is not asked.  When set to a function, it is called with
16378 two arguments (language and body of the code block) and should return t to
16379 ask and @code{nil} not to ask.
16380 @end defopt
16382 For example, here is how to execute "ditaa" code (which is considered safe)
16383 without asking:
16385 @lisp
16386 (defun my-org-confirm-babel-evaluate (lang body)
16387   (not (string= lang "ditaa")))  ; don't ask for ditaa
16388 (setq org-confirm-babel-evaluate 'my-org-confirm-babel-evaluate)
16389 @end lisp
16391 @item Following @code{shell} and @code{elisp} links
16392 Org has two link types that can directly evaluate code (@pxref{External
16393 links}).  These links can be problematic because the code to be evaluated is
16394 not visible.
16396 @defopt org-confirm-shell-link-function
16397 Function to queries user about shell link execution.
16398 @end defopt
16399 @defopt org-confirm-elisp-link-function
16400 Functions to query user for Emacs Lisp link execution.
16401 @end defopt
16403 @item Formulas in tables
16404 Formulas in tables (@pxref{The spreadsheet}) are code that is evaluated
16405 either by the @i{calc} interpreter, or by the @i{Emacs Lisp} interpreter.
16406 @end table
16408 @node Customization
16409 @section Customization
16410 @cindex customization
16411 @cindex options, for customization
16412 @cindex variables, for customization
16414 There are more than 500 variables that can be used to customize
16415 Org.  For the sake of compactness of the manual, I am not
16416 describing the variables here.  A structured overview of customization
16417 variables is available with @kbd{M-x org-customize RET}.  Or select
16418 @code{Browse Org Group} from the @code{Org->Customization} menu.  Many
16419 settings can also be activated on a per-file basis, by putting special
16420 lines into the buffer (@pxref{In-buffer settings}).
16422 @node In-buffer settings
16423 @section Summary of in-buffer settings
16424 @cindex in-buffer settings
16425 @cindex special keywords
16427 Org mode uses special lines in the buffer to define settings on a
16428 per-file basis.  These lines start with a @samp{#+} followed by a
16429 keyword, a colon, and then individual words defining a setting.  Several
16430 setting words can be in the same line, but you can also have multiple
16431 lines for the keyword.  While these settings are described throughout
16432 the manual, here is a summary.  After changing any of these lines in the
16433 buffer, press @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to
16434 activate the changes immediately.  Otherwise they become effective only
16435 when the file is visited again in a new Emacs session.
16437 @vindex org-archive-location
16438 @table @kbd
16439 @item #+ARCHIVE: %s_done::
16440 This line sets the archive location for the agenda file.  It applies for
16441 all subsequent lines until the next @samp{#+ARCHIVE} line, or the end
16442 of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
16443 The corresponding variable is @code{org-archive-location}.
16444 @item #+CATEGORY:
16445 This line sets the category for the agenda file.  The category applies
16446 for all subsequent lines until the next @samp{#+CATEGORY} line, or the
16447 end of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
16448 @item #+COLUMNS: %25ITEM ...
16449 @cindex property, COLUMNS
16450 Set the default format for columns view.  This format applies when
16451 columns view is invoked in locations where no @code{COLUMNS} property
16452 applies.
16453 @item #+CONSTANTS: name1=value1 ...
16454 @vindex org-table-formula-constants
16455 @vindex org-table-formula
16456 Set file-local values for constants to be used in table formulas.  This
16457 line sets the local variable @code{org-table-formula-constants-local}.
16458 The global version of this variable is
16459 @code{org-table-formula-constants}.
16460 @item #+FILETAGS: :tag1:tag2:tag3:
16461 Set tags that can be inherited by any entry in the file, including the
16462 top-level entries.
16463 @item #+LINK: linkword replace
16464 @vindex org-link-abbrev-alist
16465 These lines (several are allowed) specify link abbreviations.
16466 @xref{Link abbreviations}.  The corresponding variable is
16467 @code{org-link-abbrev-alist}.
16468 @item #+PRIORITIES: highest lowest default
16469 @vindex org-highest-priority
16470 @vindex org-lowest-priority
16471 @vindex org-default-priority
16472 This line sets the limits and the default for the priorities.  All three
16473 must be either letters A--Z or numbers 0--9.  The highest priority must
16474 have a lower ASCII number than the lowest priority.
16475 @item #+PROPERTY: Property_Name Value
16476 This line sets a default inheritance value for entries in the current
16477 buffer, most useful for specifying the allowed values of a property.
16478 @cindex #+SETUPFILE
16479 @item #+SETUPFILE: file
16480 This line defines a file that holds more in-buffer setup.  Normally this is
16481 entirely ignored.  Only when the buffer is parsed for option-setting lines
16482 (i.e., when starting Org mode for a file, when pressing @kbd{C-c C-c} in a
16483 settings line, or when exporting), then the contents of this file are parsed
16484 as if they had been included in the buffer.  In particular, the file can be
16485 any other Org mode file with internal setup.  You can visit the file the
16486 cursor is in the line with @kbd{C-c '}.
16487 @item #+STARTUP:
16488 @cindex #+STARTUP
16489 This line sets options to be used at startup of Org mode, when an
16490 Org file is being visited.
16492 The first set of options deals with the initial visibility of the outline
16493 tree.  The corresponding variable for global default settings is
16494 @code{org-startup-folded}, with a default value @code{t}, which means
16495 @code{overview}.
16496 @vindex org-startup-folded
16497 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
16498 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
16499 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
16500 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
16501 @example
16502 overview         @r{top-level headlines only}
16503 content          @r{all headlines}
16504 showall          @r{no folding of any entries}
16505 showeverything   @r{show even drawer contents}
16506 @end example
16508 @vindex org-startup-indented
16509 @cindex @code{indent}, STARTUP keyword
16510 @cindex @code{noindent}, STARTUP keyword
16511 Dynamic virtual indentation is controlled by the variable
16512 @code{org-startup-indented}@footnote{Emacs 23 and Org mode 6.29 are required}
16513 @example
16514 indent     @r{start with @code{org-indent-mode} turned on}
16515 noindent   @r{start with @code{org-indent-mode} turned off}
16516 @end example
16518 @vindex org-startup-align-all-tables
16519 Then there are options for aligning tables upon visiting a file.  This
16520 is useful in files containing narrowed table columns.  The corresponding
16521 variable is @code{org-startup-align-all-tables}, with a default value
16522 @code{nil}.
16523 @cindex @code{align}, STARTUP keyword
16524 @cindex @code{noalign}, STARTUP keyword
16525 @example
16526 align      @r{align all tables}
16527 noalign    @r{don't align tables on startup}
16528 @end example
16530 @vindex org-startup-with-inline-images
16531 When visiting a file, inline images can be automatically displayed.  The
16532 corresponding variable is @code{org-startup-with-inline-images}, with a
16533 default value @code{nil} to avoid delays when visiting a file.
16534 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
16535 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
16536 @example
16537 inlineimages   @r{show inline images}
16538 noinlineimages @r{don't show inline images on startup}
16539 @end example
16541 @vindex org-startup-with-latex-preview
16542 When visiting a file, @LaTeX{} fragments can be converted to images
16543 automatically.  The variable @code{org-startup-with-latex-preview} which
16544 controls this behavior, is set to @code{nil} by default to avoid delays on
16545 startup.
16546 @cindex @code{latexpreview}, STARTUP keyword
16547 @cindex @code{nolatexpreview}, STARTUP keyword
16548 @example
16549 latexpreview   @r{preview @LaTeX{} fragments}
16550 nolatexpreview @r{don't preview @LaTeX{} fragments}
16551 @end example
16553 @vindex org-log-done
16554 @vindex org-log-note-clock-out
16555 @vindex org-log-repeat
16556 Logging the closing and reopening of TODO items and clock intervals can be
16557 configured using these options (see variables @code{org-log-done},
16558 @code{org-log-note-clock-out} and @code{org-log-repeat})
16559 @cindex @code{logdone}, STARTUP keyword
16560 @cindex @code{lognotedone}, STARTUP keyword
16561 @cindex @code{nologdone}, STARTUP keyword
16562 @cindex @code{lognoteclock-out}, STARTUP keyword
16563 @cindex @code{nolognoteclock-out}, STARTUP keyword
16564 @cindex @code{logrepeat}, STARTUP keyword
16565 @cindex @code{lognoterepeat}, STARTUP keyword
16566 @cindex @code{nologrepeat}, STARTUP keyword
16567 @cindex @code{logreschedule}, STARTUP keyword
16568 @cindex @code{lognotereschedule}, STARTUP keyword
16569 @cindex @code{nologreschedule}, STARTUP keyword
16570 @cindex @code{logredeadline}, STARTUP keyword
16571 @cindex @code{lognoteredeadline}, STARTUP keyword
16572 @cindex @code{nologredeadline}, STARTUP keyword
16573 @cindex @code{logrefile}, STARTUP keyword
16574 @cindex @code{lognoterefile}, STARTUP keyword
16575 @cindex @code{nologrefile}, STARTUP keyword
16576 @cindex @code{logdrawer}, STARTUP keyword
16577 @cindex @code{nologdrawer}, STARTUP keyword
16578 @cindex @code{logstatesreversed}, STARTUP keyword
16579 @cindex @code{nologstatesreversed}, STARTUP keyword
16580 @example
16581 logdone             @r{record a timestamp when an item is marked DONE}
16582 lognotedone         @r{record timestamp and a note when DONE}
16583 nologdone           @r{don't record when items are marked DONE}
16584 logrepeat           @r{record a time when reinstating a repeating item}
16585 lognoterepeat       @r{record a note when reinstating a repeating item}
16586 nologrepeat         @r{do not record when reinstating repeating item}
16587 lognoteclock-out    @r{record a note when clocking out}
16588 nolognoteclock-out  @r{don't record a note when clocking out}
16589 logreschedule       @r{record a timestamp when scheduling time changes}
16590 lognotereschedule   @r{record a note when scheduling time changes}
16591 nologreschedule     @r{do not record when a scheduling date changes}
16592 logredeadline       @r{record a timestamp when deadline changes}
16593 lognoteredeadline   @r{record a note when deadline changes}
16594 nologredeadline     @r{do not record when a deadline date changes}
16595 logrefile           @r{record a timestamp when refiling}
16596 lognoterefile       @r{record a note when refiling}
16597 nologrefile         @r{do not record when refiling}
16598 logdrawer           @r{store log into drawer}
16599 nologdrawer         @r{store log outside of drawer}
16600 logstatesreversed   @r{reverse the order of states notes}
16601 nologstatesreversed @r{do not reverse the order of states notes}
16602 @end example
16604 @vindex org-hide-leading-stars
16605 @vindex org-odd-levels-only
16606 Here are the options for hiding leading stars in outline headings, and for
16607 indenting outlines.  The corresponding variables are
16608 @code{org-hide-leading-stars} and @code{org-odd-levels-only}, both with a
16609 default setting @code{nil} (meaning @code{showstars} and @code{oddeven}).
16610 @cindex @code{hidestars}, STARTUP keyword
16611 @cindex @code{showstars}, STARTUP keyword
16612 @cindex @code{odd}, STARTUP keyword
16613 @cindex @code{even}, STARTUP keyword
16614 @example
16615 hidestars  @r{make all but one of the stars starting a headline invisible.}
16616 showstars  @r{show all stars starting a headline}
16617 indent     @r{virtual indentation according to outline level}
16618 noindent   @r{no virtual indentation according to outline level}
16619 odd        @r{allow only odd outline levels (1,3,...)}
16620 oddeven    @r{allow all outline levels}
16621 @end example
16623 @vindex org-put-time-stamp-overlays
16624 @vindex org-time-stamp-overlay-formats
16625 To turn on custom format overlays over timestamps (variables
16626 @code{org-put-time-stamp-overlays} and
16627 @code{org-time-stamp-overlay-formats}), use
16628 @cindex @code{customtime}, STARTUP keyword
16629 @example
16630 customtime @r{overlay custom time format}
16631 @end example
16633 @vindex constants-unit-system
16634 The following options influence the table spreadsheet (variable
16635 @code{constants-unit-system}).
16636 @cindex @code{constcgs}, STARTUP keyword
16637 @cindex @code{constSI}, STARTUP keyword
16638 @example
16639 constcgs   @r{@file{constants.el} should use the c-g-s unit system}
16640 constSI    @r{@file{constants.el} should use the SI unit system}
16641 @end example
16643 @vindex org-footnote-define-inline
16644 @vindex org-footnote-auto-label
16645 @vindex org-footnote-auto-adjust
16646 To influence footnote settings, use the following keywords.  The
16647 corresponding variables are @code{org-footnote-define-inline},
16648 @code{org-footnote-auto-label}, and @code{org-footnote-auto-adjust}.
16649 @cindex @code{fninline}, STARTUP keyword
16650 @cindex @code{nofninline}, STARTUP keyword
16651 @cindex @code{fnlocal}, STARTUP keyword
16652 @cindex @code{fnprompt}, STARTUP keyword
16653 @cindex @code{fnauto}, STARTUP keyword
16654 @cindex @code{fnconfirm}, STARTUP keyword
16655 @cindex @code{fnplain}, STARTUP keyword
16656 @cindex @code{fnadjust}, STARTUP keyword
16657 @cindex @code{nofnadjust}, STARTUP keyword
16658 @example
16659 fninline    @r{define footnotes inline}
16660 fnnoinline  @r{define footnotes in separate section}
16661 fnlocal     @r{define footnotes near first reference, but not inline}
16662 fnprompt    @r{prompt for footnote labels}
16663 fnauto      @r{create @code{[fn:1]}-like labels automatically (default)}
16664 fnconfirm   @r{offer automatic label for editing or confirmation}
16665 fnplain     @r{create @code{[1]}-like labels automatically}
16666 fnadjust    @r{automatically renumber and sort footnotes}
16667 nofnadjust  @r{do not renumber and sort automatically}
16668 @end example
16670 @cindex org-hide-block-startup
16671 To hide blocks on startup, use these keywords.  The corresponding variable is
16672 @code{org-hide-block-startup}.
16673 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
16674 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
16675 @example
16676 hideblocks   @r{Hide all begin/end blocks on startup}
16677 nohideblocks @r{Do not hide blocks on startup}
16678 @end example
16680 @cindex org-pretty-entities
16681 The display of entities as UTF-8 characters is governed by the variable
16682 @code{org-pretty-entities} and the keywords
16683 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
16684 @cindex @code{entitiesplain}, STARTUP keyword
16685 @example
16686 entitiespretty  @r{Show entities as UTF-8 characters where possible}
16687 entitiesplain   @r{Leave entities plain}
16688 @end example
16690 @item #+TAGS:  TAG1(c1) TAG2(c2)
16691 @vindex org-tag-alist
16692 These lines (several such lines are allowed) specify the valid tags in
16693 this file, and (potentially) the corresponding @emph{fast tag selection}
16694 keys.  The corresponding variable is @code{org-tag-alist}.
16695 @cindex #+TBLFM
16696 @item #+TBLFM:
16697 This line contains the formulas for the table directly above the line.
16699 Table can have multiple lines containing @samp{#+TBLFM:}.  Note
16700 that only the first line of @samp{#+TBLFM:} will be applied when
16701 you recalculate the table.  For more details see @ref{Using
16702 multiple #+TBLFM lines} in @ref{Editing and debugging formulas}.
16704 @item #+TITLE:, #+AUTHOR:, #+EMAIL:, #+LANGUAGE:, #+DATE:,
16705 @itemx #+OPTIONS:, #+BIND:,
16706 @itemx #+DESCRIPTION:, #+KEYWORDS:,
16707 @itemx #+LaTeX_HEADER:, #+LaTeX_HEADER_EXTRA:,
16708 @itemx #+HTML_HEAD:, #+HTML_HEAD_EXTRA:, #+HTML_LINK_UP:, #+HTML_LINK_HOME:,
16709 @itemx #+SELECT_TAGS:, #+EXCLUDE_TAGS:
16710 These lines provide settings for exporting files.  For more details see
16711 @ref{Export settings}.
16712 @item #+TODO:    #+SEQ_TODO:   #+TYP_TODO:
16713 @vindex org-todo-keywords
16714 These lines set the TODO keywords and their interpretation in the
16715 current file.  The corresponding variable is @code{org-todo-keywords}.
16716 @end table
16718 @node The very busy C-c C-c key
16719 @section The very busy C-c C-c key
16720 @kindex C-c C-c
16721 @cindex C-c C-c, overview
16723 The key @kbd{C-c C-c} has many purposes in Org, which are all
16724 mentioned scattered throughout this manual.  One specific function of
16725 this key is to add @emph{tags} to a headline (@pxref{Tags}).  In many
16726 other circumstances it means something like @emph{``Hey Org, look
16727 here and update according to what you see here''}.  Here is a summary of
16728 what this means in different contexts.
16730 @itemize @minus
16731 @item
16732 If there are highlights in the buffer from the creation of a sparse
16733 tree, or from clock display, remove these highlights.
16734 @item
16735 If the cursor is in one of the special @code{#+KEYWORD} lines, this
16736 triggers scanning the buffer for these lines and updating the
16737 information.
16738 @item
16739 If the cursor is inside a table, realign the table.  This command
16740 works even if the automatic table editor has been turned off.
16741 @item
16742 If the cursor is on a @code{#+TBLFM} line, re-apply the formulas to
16743 the entire table.
16744 @item
16745 If the current buffer is a capture buffer, close the note and file it.
16746 With a prefix argument, file it, without further interaction, to the
16747 default location.
16748 @item
16749 If the cursor is on a @code{<<<target>>>}, update radio targets and
16750 corresponding links in this buffer.
16751 @item
16752 If the cursor is in a property line or at the start or end of a property
16753 drawer, offer property commands.
16754 @item
16755 If the cursor is at a footnote reference, go to the corresponding
16756 definition, and @emph{vice versa}.
16757 @item
16758 If the cursor is on a statistics cookie, update it.
16759 @item
16760 If the cursor is in a plain list item with a checkbox, toggle the status
16761 of the checkbox.
16762 @item
16763 If the cursor is on a numbered item in a plain list, renumber the
16764 ordered list.
16765 @item
16766 If the cursor is on the @code{#+BEGIN} line of a dynamic block, the
16767 block is updated.
16768 @item
16769 If the cursor is at a timestamp, fix the day name in the timestamp.
16770 @end itemize
16772 @node Clean view
16773 @section A cleaner outline view
16774 @cindex hiding leading stars
16775 @cindex dynamic indentation
16776 @cindex odd-levels-only outlines
16777 @cindex clean outline view
16779 Some people find it noisy and distracting that the Org headlines start with a
16780 potentially large number of stars, and that text below the headlines is not
16781 indented.  While this is no problem when writing a @emph{book-like} document
16782 where the outline headings are really section headings, in a more
16783 @emph{list-oriented} outline, indented structure is a lot cleaner:
16785 @example
16786 @group
16787 * Top level headline             |    * Top level headline
16788 ** Second level                  |      * Second level
16789 *** 3rd level                    |        * 3rd level
16790 some text                        |          some text
16791 *** 3rd level                    |        * 3rd level
16792 more text                        |          more text
16793 * Another top level headline     |    * Another top level headline
16794 @end group
16795 @end example
16797 @noindent
16799 If you are using at least Emacs 23.2@footnote{Emacs 23.1 can actually crash
16800 with @code{org-indent-mode}} and version 6.29 of Org, this kind of view can
16801 be achieved dynamically at display time using @code{org-indent-mode}.  In
16802 this minor mode, all lines are prefixed for display with the necessary amount
16803 of space@footnote{@code{org-indent-mode} also sets the @code{wrap-prefix}
16804 property, such that @code{visual-line-mode} (or purely setting
16805 @code{word-wrap}) wraps long lines (including headlines) correctly indented.
16806 }.  Also headlines are prefixed with additional stars, so that the amount of
16807 indentation shifts by two@footnote{See the variable
16808 @code{org-indent-indentation-per-level}.}  spaces per level.  All headline
16809 stars but the last one are made invisible using the @code{org-hide}
16810 face@footnote{Turning on @code{org-indent-mode} sets
16811 @code{org-hide-leading-stars} to @code{t} and @code{org-adapt-indentation} to
16812 @code{nil}.}; see below under @samp{2.} for more information on how this
16813 works.  You can turn on @code{org-indent-mode} for all files by customizing
16814 the variable @code{org-startup-indented}, or you can turn it on for
16815 individual files using
16817 @example
16818 #+STARTUP: indent
16819 @end example
16821 If you want a similar effect in an earlier version of Emacs and/or Org, or if
16822 you want the indentation to be hard space characters so that the plain text
16823 file looks as similar as possible to the Emacs display, Org supports you in
16824 the following way:
16826 @enumerate
16827 @item
16828 @emph{Indentation of text below headlines}@*
16829 You may indent text below each headline to make the left boundary line up
16830 with the headline, like
16832 @example
16833 *** 3rd level
16834     more text, now indented
16835 @end example
16837 @vindex org-adapt-indentation
16838 Org supports this with paragraph filling, line wrapping, and structure
16839 editing@footnote{See also the variable @code{org-adapt-indentation}.},
16840 preserving or adapting the indentation as appropriate.
16842 @item
16843 @vindex org-hide-leading-stars
16844 @emph{Hiding leading stars}@* You can modify the display in such a way that
16845 all leading stars become invisible.  To do this in a global way, configure
16846 the variable @code{org-hide-leading-stars} or change this on a per-file basis
16847 with
16849 @example
16850 #+STARTUP: hidestars
16851 #+STARTUP: showstars
16852 @end example
16854 With hidden stars, the tree becomes:
16856 @example
16857 @group
16858 * Top level headline
16859  * Second level
16860   * 3rd level
16861   ...
16862 @end group
16863 @end example
16865 @noindent
16866 @vindex org-hide @r{(face)}
16867 The leading stars are not truly replaced by whitespace, they are only
16868 fontified with the face @code{org-hide} that uses the background color as
16869 font color.  If you are not using either white or black background, you may
16870 have to customize this face to get the wanted effect.  Another possibility is
16871 to set this font such that the extra stars are @i{almost} invisible, for
16872 example using the color @code{grey90} on a white background.
16874 @item
16875 @vindex org-odd-levels-only
16876 Things become cleaner still if you skip all the even levels and use only odd
16877 levels 1, 3, 5..., effectively adding two stars to go from one outline level
16878 to the next@footnote{When you need to specify a level for a property search
16879 or refile targets, @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars, etc.}.  In this
16880 way we get the outline view shown at the beginning of this section.  In order
16881 to make the structure editing and export commands handle this convention
16882 correctly, configure the variable @code{org-odd-levels-only}, or set this on
16883 a per-file basis with one of the following lines:
16885 @example
16886 #+STARTUP: odd
16887 #+STARTUP: oddeven
16888 @end example
16890 You can convert an Org file from single-star-per-level to the
16891 double-star-per-level convention with @kbd{M-x org-convert-to-odd-levels
16892 RET} in that file.  The reverse operation is @kbd{M-x
16893 org-convert-to-oddeven-levels}.
16894 @end enumerate
16896 @node TTY keys
16897 @section Using Org on a tty
16898 @cindex tty key bindings
16900 Because Org contains a large number of commands, by default many of
16901 Org's core commands are bound to keys that are generally not
16902 accessible on a tty, such as the cursor keys (@key{left}, @key{right},
16903 @key{up}, @key{down}), @key{TAB} and @key{RET}, in particular when used
16904 together with modifiers like @key{Meta} and/or @key{Shift}.  To access
16905 these commands on a tty when special keys are unavailable, the following
16906 alternative bindings can be used.  The tty bindings below will likely be
16907 more cumbersome; you may find for some of the bindings below that a
16908 customized workaround suits you better.  For example, changing a timestamp
16909 is really only fun with @kbd{S-@key{cursor}} keys, whereas on a
16910 tty you would rather use @kbd{C-c .} to re-insert the timestamp.
16912 @multitable @columnfractions 0.15 0.2 0.1 0.2
16913 @item @b{Default} @tab @b{Alternative 1} @tab @b{Speed key} @tab @b{Alternative 2}
16914 @item @kbd{S-@key{TAB}}     @tab @kbd{C-u @key{TAB}}       @tab @kbd{C} @tab
16915 @item @kbd{M-@key{left}}    @tab @kbd{C-c C-x l}           @tab @kbd{l} @tab @kbd{@key{Esc} @key{left}}
16916 @item @kbd{M-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x L}           @tab @kbd{L} @tab
16917 @item @kbd{M-@key{right}}   @tab @kbd{C-c C-x r}           @tab @kbd{r} @tab @kbd{@key{Esc} @key{right}}
16918 @item @kbd{M-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x R}           @tab @kbd{R} @tab
16919 @item @kbd{M-@key{up}}      @tab @kbd{C-c C-x u}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{up}}
16920 @item @kbd{M-S-@key{up}}    @tab @kbd{C-c C-x U}           @tab @kbd{U} @tab
16921 @item @kbd{M-@key{down}}    @tab @kbd{C-c C-x d}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{down}}
16922 @item @kbd{M-S-@key{down}}  @tab @kbd{C-c C-x D}           @tab @kbd{D} @tab
16923 @item @kbd{S-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x c}           @tab @kbd{ } @tab
16924 @item @kbd{M-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x m}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{RET}}
16925 @item @kbd{M-S-@key{RET}}   @tab @kbd{C-c C-x M}           @tab @kbd{ } @tab
16926 @item @kbd{S-@key{left}}    @tab @kbd{C-c @key{left}}      @tab @kbd{ } @tab
16927 @item @kbd{S-@key{right}}   @tab @kbd{C-c @key{right}}     @tab @kbd{ } @tab
16928 @item @kbd{S-@key{up}}      @tab @kbd{C-c @key{up}}        @tab @kbd{ } @tab
16929 @item @kbd{S-@key{down}}    @tab @kbd{C-c @key{down}}      @tab @kbd{ } @tab
16930 @item @kbd{C-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x @key{left}}  @tab @kbd{ } @tab
16931 @item @kbd{C-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x @key{right}} @tab @kbd{ } @tab
16932 @end multitable
16935 @node Interaction
16936 @section Interaction with other packages
16937 @cindex packages, interaction with other
16938 Org lives in the world of GNU Emacs and interacts in various ways
16939 with other code out there.
16941 @menu
16942 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
16943 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
16944 @end menu
16946 @node Cooperation
16947 @subsection Packages that Org cooperates with
16949 @table @asis
16950 @cindex @file{calc.el}
16951 @cindex Gillespie, Dave
16952 @item @file{calc.el} by Dave Gillespie
16953 Org uses the Calc package for implementing spreadsheet
16954 functionality in its tables (@pxref{The spreadsheet}).  Org
16955 checks for the availability of Calc by looking for the function
16956 @code{calc-eval} which will have been autoloaded during setup if Calc has
16957 been installed properly.  As of Emacs 22, Calc is part of the Emacs
16958 distribution.  Another possibility for interaction between the two
16959 packages is using Calc for embedded calculations.  @xref{Embedded Mode,
16960 , Embedded Mode, calc, GNU Emacs Calc Manual}.
16961 @item @file{constants.el} by Carsten Dominik
16962 @cindex @file{constants.el}
16963 @cindex Dominik, Carsten
16964 @vindex org-table-formula-constants
16965 In a table formula (@pxref{The spreadsheet}), it is possible to use
16966 names for natural constants or units.  Instead of defining your own
16967 constants in the variable @code{org-table-formula-constants}, install
16968 the @file{constants} package which defines a large number of constants
16969 and units, and lets you use unit prefixes like @samp{M} for
16970 @samp{Mega}, etc.  You will need version 2.0 of this package, available
16971 at @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools}.  Org checks for
16972 the function @code{constants-get}, which has to be autoloaded in your
16973 setup.  See the installation instructions in the file
16974 @file{constants.el}.
16975 @item @file{cdlatex.el} by Carsten Dominik
16976 @cindex @file{cdlatex.el}
16977 @cindex Dominik, Carsten
16978 Org mode can make use of the CD@LaTeX{} package to efficiently enter
16979 @LaTeX{} fragments into Org files.  See @ref{CDLaTeX mode}.
16980 @item @file{imenu.el} by Ake Stenhoff and Lars Lindberg
16981 @cindex @file{imenu.el}
16982 Imenu allows menu access to an index of items in a file.  Org mode
16983 supports Imenu---all you need to do to get the index is the following:
16984 @lisp
16985 (add-hook 'org-mode-hook
16986           (lambda () (imenu-add-to-menubar "Imenu")))
16987 @end lisp
16988 @vindex org-imenu-depth
16989 By default the index is two levels deep---you can modify the depth using
16990 the option @code{org-imenu-depth}.
16991 @item @file{remember.el} by John Wiegley
16992 @cindex @file{remember.el}
16993 @cindex Wiegley, John
16994 Org used to use this package for capture, but no longer does.
16995 @item @file{speedbar.el} by Eric M. Ludlam
16996 @cindex @file{speedbar.el}
16997 @cindex Ludlam, Eric M.
16998 Speedbar is a package that creates a special frame displaying files and
16999 index items in files.  Org mode supports Speedbar and allows you to
17000 drill into Org files directly from the Speedbar.  It also allows you to
17001 restrict the scope of agenda commands to a file or a subtree by using
17002 the command @kbd{<} in the Speedbar frame.
17003 @cindex @file{table.el}
17004 @item @file{table.el} by Takaaki Ota
17005 @kindex C-c C-c
17006 @cindex table editor, @file{table.el}
17007 @cindex @file{table.el}
17008 @cindex Ota, Takaaki
17010 Complex ASCII tables with automatic line wrapping, column- and row-spanning,
17011 and alignment can be created using the Emacs table package by Takaaki Ota
17012 (@uref{http://sourceforge.net/projects/table}, and also part of Emacs 22).
17013 Org mode will recognize these tables and export them properly.  Because of
17014 interference with other Org mode functionality, you unfortunately cannot edit
17015 these tables directly in the buffer.  Instead, you need to use the command
17016 @kbd{C-c '} to edit them, similar to source code snippets.
17018 @table @kbd
17019 @orgcmd{C-c ',org-edit-special}
17020 Edit a @file{table.el} table.  Works when the cursor is in a table.el table.
17022 @orgcmd{C-c ~,org-table-create-with-table.el}
17023 Insert a @file{table.el} table.  If there is already a table at point, this
17024 command converts it between the @file{table.el} format and the Org mode
17025 format.  See the documentation string of the command
17026 @code{org-convert-table} for the restrictions under which this is
17027 possible.
17028 @end table
17029 @file{table.el} is part of Emacs since Emacs 22.
17030 @item @file{footnote.el} by Steven L. Baur
17031 @cindex @file{footnote.el}
17032 @cindex Baur, Steven L.
17033 Org mode recognizes numerical footnotes as provided by this package.
17034 However, Org mode also has its own footnote support (@pxref{Footnotes}),
17035 which makes using @file{footnote.el} unnecessary.
17036 @end table
17038 @node Conflicts
17039 @subsection Packages that lead to conflicts with Org mode
17041 @table @asis
17043 @cindex @code{shift-selection-mode}
17044 @vindex org-support-shift-select
17045 In Emacs 23, @code{shift-selection-mode} is on by default, meaning that
17046 cursor motions combined with the shift key should start or enlarge regions.
17047 This conflicts with the use of @kbd{S-@key{cursor}} commands in Org to change
17048 timestamps, TODO keywords, priorities, and item bullet types if the cursor is
17049 at such a location.  By default, @kbd{S-@key{cursor}} commands outside
17050 special contexts don't do anything, but you can customize the variable
17051 @code{org-support-shift-select}.  Org mode then tries to accommodate shift
17052 selection by (i) using it outside of the special contexts where special
17053 commands apply, and by (ii) extending an existing active region even if the
17054 cursor moves across a special context.
17056 @item @file{CUA.el} by Kim. F. Storm
17057 @cindex @file{CUA.el}
17058 @cindex Storm, Kim. F.
17059 @vindex org-replace-disputed-keys
17060 Key bindings in Org conflict with the @kbd{S-<cursor>} keys used by CUA mode
17061 (as well as @code{pc-select-mode} and @code{s-region-mode}) to select and
17062 extend the region.  In fact, Emacs 23 has this built-in in the form of
17063 @code{shift-selection-mode}, see previous paragraph.  If you are using Emacs
17064 23, you probably don't want to use another package for this purpose.
17065 However, if you prefer to leave these keys to a different package while
17066 working in Org mode, configure the variable @code{org-replace-disputed-keys}.
17067 When set, Org will move the following key bindings in Org files, and in the
17068 agenda buffer (but not during date selection).
17070 @example
17071 S-UP      @result{}  M-p             S-DOWN     @result{}  M-n
17072 S-LEFT    @result{}  M--             S-RIGHT    @result{}  M-+
17073 C-S-LEFT  @result{}  M-S--           C-S-RIGHT  @result{}  M-S-+
17074 @end example
17076 @vindex org-disputed-keys
17077 Yes, these are unfortunately more difficult to remember.  If you want
17078 to have other replacement keys, look at the variable
17079 @code{org-disputed-keys}.
17081 @item @file{ecomplete.el} by Lars Magne Ingebrigtsen @email{larsi@@gnus.org}
17082 @cindex @file{ecomplete.el}
17084 Ecomplete provides ``electric'' address completion in address header
17085 lines in message buffers.  Sadly Orgtbl mode cuts ecompletes power
17086 supply: No completion happens when Orgtbl mode is enabled in message
17087 buffers while entering text in address header lines.  If one wants to
17088 use ecomplete one should @emph{not} follow the advice to automagically
17089 turn on Orgtbl mode in message buffers (see @ref{Orgtbl mode}), but
17090 instead---after filling in the message headers---turn on Orgtbl mode
17091 manually when needed in the messages body.
17093 @item @file{filladapt.el} by Kyle Jones
17094 @cindex @file{filladapt.el}
17096 Org mode tries to do the right thing when filling paragraphs, list items and
17097 other elements.  Many users reported they had problems using both
17098 @file{filladapt.el} and Org mode, so a safe thing to do is to disable it like
17099 this:
17101 @lisp
17102 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-off-filladapt-mode)
17103 @end lisp
17105 @item @file{yasnippet.el}
17106 @cindex @file{yasnippet.el}
17107 The way Org mode binds the @key{TAB} key (binding to @code{[tab]} instead of
17108 @code{"\t"}) overrules YASnippet's access to this key.  The following code
17109 fixed this problem:
17111 @lisp
17112 (add-hook 'org-mode-hook
17113           (lambda ()
17114             (org-set-local 'yas/trigger-key [tab])
17115             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field-or-maybe-expand)))
17116 @end lisp
17118 The latest version of yasnippet doesn't play well with Org mode.  If the
17119 above code does not fix the conflict, start by defining the following
17120 function:
17122 @lisp
17123 (defun yas/org-very-safe-expand ()
17124   (let ((yas/fallback-behavior 'return-nil)) (yas/expand)))
17125 @end lisp
17127 Then, tell Org mode what to do with the new function:
17129 @lisp
17130 (add-hook 'org-mode-hook
17131           (lambda ()
17132             (make-variable-buffer-local 'yas/trigger-key)
17133             (setq yas/trigger-key [tab])
17134             (add-to-list 'org-tab-first-hook 'yas/org-very-safe-expand)
17135             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field)))
17136 @end lisp
17138 @item @file{windmove.el} by Hovav Shacham
17139 @cindex @file{windmove.el}
17140 This package also uses the @kbd{S-<cursor>} keys, so everything written
17141 in the paragraph above about CUA mode also applies here.  If you want make
17142 the windmove function active in locations where Org mode does not have
17143 special functionality on @kbd{S-@key{cursor}}, add this to your
17144 configuration:
17146 @lisp
17147 ;; Make windmove work in org-mode:
17148 (add-hook 'org-shiftup-final-hook 'windmove-up)
17149 (add-hook 'org-shiftleft-final-hook 'windmove-left)
17150 (add-hook 'org-shiftdown-final-hook 'windmove-down)
17151 (add-hook 'org-shiftright-final-hook 'windmove-right)
17152 @end lisp
17154 @item @file{viper.el} by Michael Kifer
17155 @cindex @file{viper.el}
17156 @kindex C-c /
17157 Viper uses @kbd{C-c /} and therefore makes this key not access the
17158 corresponding Org mode command @code{org-sparse-tree}.  You need to find
17159 another key for this command, or override the key in
17160 @code{viper-vi-global-user-map} with
17162 @lisp
17163 (define-key viper-vi-global-user-map "C-c /" 'org-sparse-tree)
17164 @end lisp
17168 @end table
17170 @node org-crypt
17171 @section org-crypt.el
17172 @cindex @file{org-crypt.el}
17173 @cindex @code{org-decrypt-entry}
17175 Org-crypt will encrypt the text of an entry, but not the headline, or
17176 properties.  Org-crypt uses the Emacs EasyPG library to encrypt and decrypt
17177 files.
17179 Any text below a headline that has a @samp{:crypt:} tag will be automatically
17180 be encrypted when the file is saved.  If you want to use a different tag just
17181 customize the @code{org-crypt-tag-matcher} setting.
17183 To use org-crypt it is suggested that you have the following in your
17184 @file{.emacs}:
17186 @lisp
17187 (require 'org-crypt)
17188 (org-crypt-use-before-save-magic)
17189 (setq org-tags-exclude-from-inheritance (quote ("crypt")))
17191 (setq org-crypt-key nil)
17192   ;; GPG key to use for encryption
17193   ;; Either the Key ID or set to nil to use symmetric encryption.
17195 (setq auto-save-default nil)
17196   ;; Auto-saving does not cooperate with org-crypt.el: so you need
17197   ;; to turn it off if you plan to use org-crypt.el quite often.
17198   ;; Otherwise, you'll get an (annoying) message each time you
17199   ;; start Org.
17201   ;; To turn it off only locally, you can insert this:
17202   ;;
17203   ;; # -*- buffer-auto-save-file-name: nil; -*-
17204 @end lisp
17206 Excluding the crypt tag from inheritance prevents already encrypted text
17207 being encrypted again.
17209 @node Hacking
17210 @appendix Hacking
17211 @cindex hacking
17213 This appendix covers some areas where users can extend the functionality of
17214 Org.
17216 @menu
17217 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
17218 * Add-on packages::             Available extensions
17219 * Adding hyperlink types::      New custom link types
17220 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
17221 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
17222 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
17223 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
17224 * Special agenda views::        Customized views
17225 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
17226 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
17227 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
17228 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
17229 @end menu
17231 @node Hooks
17232 @section Hooks
17233 @cindex hooks
17235 Org has a large number of hook variables that can be used to add
17236 functionality.  This appendix about hacking is going to illustrate the
17237 use of some of them.  A complete list of all hooks with documentation is
17238 maintained by the Worg project and can be found at
17239 @uref{http://orgmode.org/worg/org-configs/org-hooks.php}.
17241 @node Add-on packages
17242 @section Add-on packages
17243 @cindex add-on packages
17245 A large number of add-on packages have been written by various authors.
17247 These packages are not part of Emacs, but they are distributed as contributed
17248 packages with the separate release available at @uref{http://orgmode.org}.
17249 See the @file{contrib/README} file in the source code directory for a list of
17250 contributed files.  You may also find some more information on the Worg page:
17251 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/}.
17253 @node Adding hyperlink types
17254 @section Adding hyperlink types
17255 @cindex hyperlinks, adding new types
17257 Org has a large number of hyperlink types built-in
17258 (@pxref{Hyperlinks}).  If you would like to add new link types, Org
17259 provides an interface for doing so.  Let's look at an example file,
17260 @file{org-man.el}, that will add support for creating links like
17261 @samp{[[man:printf][The printf manpage]]} to show Unix manual pages inside
17262 Emacs:
17264 @lisp
17265 ;;; org-man.el - Support for links to manpages in Org
17267 (require 'org)
17269 (org-add-link-type "man" 'org-man-open)
17270 (add-hook 'org-store-link-functions 'org-man-store-link)
17272 (defcustom org-man-command 'man
17273   "The Emacs command to be used to display a man page."
17274   :group 'org-link
17275   :type '(choice (const man) (const woman)))
17277 (defun org-man-open (path)
17278   "Visit the manpage on PATH.
17279 PATH should be a topic that can be thrown at the man command."
17280   (funcall org-man-command path))
17282 (defun org-man-store-link ()
17283   "Store a link to a manpage."
17284   (when (memq major-mode '(Man-mode woman-mode))
17285     ;; This is a man page, we do make this link
17286     (let* ((page (org-man-get-page-name))
17287            (link (concat "man:" page))
17288            (description (format "Manpage for %s" page)))
17289       (org-store-link-props
17290        :type "man"
17291        :link link
17292        :description description))))
17294 (defun org-man-get-page-name ()
17295   "Extract the page name from the buffer name."
17296   ;; This works for both `Man-mode' and `woman-mode'.
17297   (if (string-match " \\(\\S-+\\)\\*" (buffer-name))
17298       (match-string 1 (buffer-name))
17299     (error "Cannot create link to this man page")))
17301 (provide 'org-man)
17303 ;;; org-man.el ends here
17304 @end lisp
17306 @noindent
17307 You would activate this new link type in @file{.emacs} with
17309 @lisp
17310 (require 'org-man)
17311 @end lisp
17313 @noindent
17314 Let's go through the file and see what it does.
17315 @enumerate
17316 @item
17317 It does @code{(require 'org)} to make sure that @file{org.el} has been
17318 loaded.
17319 @item
17320 The next line calls @code{org-add-link-type} to define a new link type
17321 with prefix @samp{man}.  The call also contains the name of a function
17322 that will be called to follow such a link.
17323 @item
17324 @vindex org-store-link-functions
17325 The next line adds a function to @code{org-store-link-functions}, in
17326 order to allow the command @kbd{C-c l} to record a useful link in a
17327 buffer displaying a man page.
17328 @end enumerate
17330 The rest of the file defines the necessary variables and functions.
17331 First there is a customization variable that determines which Emacs
17332 command should be used to display man pages.  There are two options,
17333 @code{man} and @code{woman}.  Then the function to follow a link is
17334 defined.  It gets the link path as an argument---in this case the link
17335 path is just a topic for the manual command.  The function calls the
17336 value of @code{org-man-command} to display the man page.
17338 Finally the function @code{org-man-store-link} is defined.  When you try
17339 to store a link with @kbd{C-c l}, this function will be called to
17340 try to make a link.  The function must first decide if it is supposed to
17341 create the link for this buffer type; we do this by checking the value
17342 of the variable @code{major-mode}.  If not, the function must exit and
17343 return the value @code{nil}.  If yes, the link is created by getting the
17344 manual topic from the buffer name and prefixing it with the string
17345 @samp{man:}.  Then it must call the command @code{org-store-link-props}
17346 and set the @code{:type} and @code{:link} properties.  Optionally you
17347 can also set the @code{:description} property to provide a default for
17348 the link description when the link is later inserted into an Org
17349 buffer with @kbd{C-c C-l}.
17351 When it makes sense for your new link type, you may also define a function
17352 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
17353 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
17354 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
17356 @node Adding export back-ends
17357 @section Adding export back-ends
17358 @cindex Export, writing back-ends
17360 Org 8.0 comes with a completely rewritten export engine which makes it easy
17361 to write new export back-ends, either from scratch, or by deriving them
17362 from existing ones.
17364 Your two entry points are respectively @code{org-export-define-backend} and
17365 @code{org-export-define-derived-backend}.  To grok these functions, you
17366 should first have a look at @file{ox-latex.el} (for how to define a new
17367 back-end from scratch) and @file{ox-beamer.el} (for how to derive a new
17368 back-end from an existing one.
17370 When creating a new back-end from scratch, the basic idea is to set the name
17371 of the back-end (as a symbol) and an an alist of elements and export
17372 functions.  On top of this, you will need to set additional keywords like
17373 @code{:menu-entry} (to display the back-end in the export dispatcher),
17374 @code{:export-block} (to specify what blocks should not be exported by this
17375 back-end), and @code{:options-alist} (to let the user set export options that
17376 are specific to this back-end.)
17378 Deriving a new back-end is similar, except that you need to set
17379 @code{:translate-alist} to an alist of export functions that should be used
17380 instead of the parent back-end functions.
17382 For a complete reference documentation, see
17383 @url{http://orgmode.org/worg/dev/org-export-reference.html, the Org Export
17384 Reference on Worg}.
17386 @node Context-sensitive commands
17387 @section Context-sensitive commands
17388 @cindex context-sensitive commands, hooks
17389 @cindex add-ons, context-sensitive commands
17390 @vindex org-ctrl-c-ctrl-c-hook
17392 Org has several commands that act differently depending on context.  The most
17393 important example is the @kbd{C-c C-c} (@pxref{The very busy C-c C-c key}).
17394 Also the @kbd{M-cursor} and @kbd{M-S-cursor} keys have this property.
17396 Add-ons can tap into this functionality by providing a function that detects
17397 special context for that add-on and executes functionality appropriate for
17398 the context.  Here is an example from Dan Davison's @file{org-R.el} which
17399 allows you to evaluate commands based on the @file{R} programming language
17400 @footnote{@file{org-R.el} has been replaced by the Org mode functionality
17401 described in @ref{Working with source code} and is now obsolete.}.  For this
17402 package, special contexts are lines that start with @code{#+R:} or
17403 @code{#+RR:}.
17405 @lisp
17406 (defun org-R-apply-maybe ()
17407   "Detect if this is context for org-R and execute R commands."
17408   (if (save-excursion
17409         (beginning-of-line 1)
17410         (looking-at "#\\+RR?:"))
17411       (progn (call-interactively 'org-R-apply)
17412              t) ;; to signal that we took action
17413     nil)) ;; to signal that we did not
17415 (add-hook 'org-ctrl-c-ctrl-c-hook 'org-R-apply-maybe)
17416 @end lisp
17418 The function first checks if the cursor is in such a line.  If that is the
17419 case, @code{org-R-apply} is called and the function returns @code{t} to
17420 signal that action was taken, and @kbd{C-c C-c} will stop looking for other
17421 contexts.  If the function finds it should do nothing locally, it returns
17422 @code{nil} so that other, similar functions can have a try.
17425 @node Tables in arbitrary syntax
17426 @section Tables and lists in arbitrary syntax
17427 @cindex tables, in other modes
17428 @cindex lists, in other modes
17429 @cindex Orgtbl mode
17431 Since Orgtbl mode can be used as a minor mode in arbitrary buffers, a
17432 frequent feature request has been to make it work with native tables in
17433 specific languages, for example @LaTeX{}.  However, this is extremely
17434 hard to do in a general way, would lead to a customization nightmare,
17435 and would take away much of the simplicity of the Orgtbl mode table
17436 editor.
17438 This appendix describes a different approach.  We keep the Orgtbl mode
17439 table in its native format (the @i{source table}), and use a custom
17440 function to @i{translate} the table to the correct syntax, and to
17441 @i{install} it in the right location (the @i{target table}).  This puts
17442 the burden of writing conversion functions on the user, but it allows
17443 for a very flexible system.
17445 Bastien added the ability to do the same with lists, in Orgstruct mode.  You
17446 can use Org's facilities to edit and structure lists by turning
17447 @code{orgstruct-mode} on, then locally exporting such lists in another format
17448 (HTML, @LaTeX{} or Texinfo.)
17451 @menu
17452 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
17453 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
17454 * Translator functions::        Copy and modify
17455 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
17456 @end menu
17458 @node Radio tables
17459 @subsection Radio tables
17460 @cindex radio tables
17462 To define the location of the target table, you first need to create two
17463 lines that are comments in the current mode, but contain magic words
17464 @code{BEGIN/END RECEIVE ORGTBL} for Orgtbl mode to find.  Orgtbl mode will
17465 insert the translated table between these lines, replacing whatever was there
17466 before.  For example in C mode where comments are between @code{/* ... */}:
17468 @example
17469 /* BEGIN RECEIVE ORGTBL table_name */
17470 /* END RECEIVE ORGTBL table_name */
17471 @end example
17473 @noindent
17474 Just above the source table, we put a special line that tells
17475 Orgtbl mode how to translate this table and where to install it.  For
17476 example:
17477 @cindex #+ORGTBL
17478 @example
17479 #+ORGTBL: SEND table_name translation_function arguments...
17480 @end example
17482 @noindent
17483 @code{table_name} is the reference name for the table that is also used
17484 in the receiver lines.  @code{translation_function} is the Lisp function
17485 that does the translation.  Furthermore, the line can contain a list of
17486 arguments (alternating key and value) at the end.  The arguments will be
17487 passed as a property list to the translation function for
17488 interpretation.  A few standard parameters are already recognized and
17489 acted upon before the translation function is called:
17491 @table @code
17492 @item :skip N
17493 Skip the first N lines of the table.  Hlines do count as separate lines for
17494 this parameter!
17496 @item :skipcols (n1 n2 ...)
17497 List of columns that should be skipped.  If the table has a column with
17498 calculation marks, that column is automatically discarded as well.
17499 Please note that the translator function sees the table @emph{after} the
17500 removal of these columns, the function never knows that there have been
17501 additional columns.
17503 @item :no-escape t
17504 When non-@code{nil}, do not escape special characters @code{&%#_^} when exporting
17505 the table.  The default value is @code{nil}.
17506 @end table
17508 @noindent
17509 The one problem remaining is how to keep the source table in the buffer
17510 without disturbing the normal workings of the file, for example during
17511 compilation of a C file or processing of a @LaTeX{} file.  There are a
17512 number of different solutions:
17514 @itemize @bullet
17515 @item
17516 The table could be placed in a block comment if that is supported by the
17517 language.  For example, in C mode you could wrap the table between
17518 @samp{/*} and @samp{*/} lines.
17519 @item
17520 Sometimes it is possible to put the table after some kind of @i{END}
17521 statement, for example @samp{\bye} in @TeX{} and @samp{\end@{document@}}
17522 in @LaTeX{}.
17523 @item
17524 You can just comment the table line-by-line whenever you want to process
17525 the file, and uncomment it whenever you need to edit the table.  This
17526 only sounds tedious---the command @kbd{M-x orgtbl-toggle-comment RET}
17527 makes this comment-toggling very easy, in particular if you bind it to a
17528 key.
17529 @end itemize
17531 @node A @LaTeX{} example
17532 @subsection A @LaTeX{} example of radio tables
17533 @cindex @LaTeX{}, and Orgtbl mode
17535 The best way to wrap the source table in @LaTeX{} is to use the
17536 @code{comment} environment provided by @file{comment.sty}.  It has to be
17537 activated by placing @code{\usepackage@{comment@}} into the document
17538 header.  Orgtbl mode can insert a radio table skeleton@footnote{By
17539 default this works only for @LaTeX{}, HTML, and Texinfo.  Configure the
17540 variable @code{orgtbl-radio-table-templates} to install templates for other
17541 modes.}  with the command @kbd{M-x orgtbl-insert-radio-table RET}.  You will
17542 be prompted for a table name, let's say we use @samp{salesfigures}.  You
17543 will then get the following template:
17545 @cindex #+ORGTBL, SEND
17546 @example
17547 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17548 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17549 \begin@{comment@}
17550 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
17551 | | |
17552 \end@{comment@}
17553 @end example
17555 @noindent
17556 @vindex @LaTeX{}-verbatim-environments
17557 The @code{#+ORGTBL: SEND} line tells Orgtbl mode to use the function
17558 @code{orgtbl-to-latex} to convert the table into @LaTeX{} and to put it
17559 into the receiver location with name @code{salesfigures}.  You may now
17560 fill in the table---feel free to use the spreadsheet features@footnote{If
17561 the @samp{#+TBLFM} line contains an odd number of dollar characters,
17562 this may cause problems with font-lock in @LaTeX{} mode.  As shown in the
17563 example you can fix this by adding an extra line inside the
17564 @code{comment} environment that is used to balance the dollar
17565 expressions.  If you are using AUC@TeX{} with the font-latex library, a
17566 much better solution is to add the @code{comment} environment to the
17567 variable @code{LaTeX-verbatim-environments}.}:
17569 @example
17570 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17571 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17572 \begin@{comment@}
17573 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
17574 | Month | Days | Nr sold | per day |
17575 |-------+------+---------+---------|
17576 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
17577 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
17578 | March |   22 |     278 |    12.6 |
17579 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
17580 % $ (optional extra dollar to keep font-lock happy, see footnote)
17581 \end@{comment@}
17582 @end example
17584 @noindent
17585 When you are done, press @kbd{C-c C-c} in the table to get the converted
17586 table inserted between the two marker lines.
17588 Now let's assume you want to make the table header by hand, because you
17589 want to control how columns are aligned, etc.  In this case we make sure
17590 that the table translator skips the first 2 lines of the source
17591 table, and tell the command to work as a @i{splice}, i.e., to not produce
17592 header and footer commands of the target table:
17594 @example
17595 \begin@{tabular@}@{lrrr@}
17596 Month & \multicolumn@{1@}@{c@}@{Days@} & Nr.\ sold & per day\\
17597 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17598 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17599 \end@{tabular@}
17601 \begin@{comment@}
17602 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex :splice t :skip 2
17603 | Month | Days | Nr sold | per day |
17604 |-------+------+---------+---------|
17605 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
17606 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
17607 | March |   22 |     278 |    12.6 |
17608 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
17609 \end@{comment@}
17610 @end example
17612 The @LaTeX{} translator function @code{orgtbl-to-latex} is already part of
17613 Orgtbl mode.  It uses a @code{tabular} environment to typeset the table
17614 and marks horizontal lines with @code{\hline}.  Furthermore, it
17615 interprets the following parameters (see also @pxref{Translator functions}):
17617 @table @code
17618 @item :splice nil/t
17619 When set to t, return only table body lines, don't wrap them into a
17620 tabular environment.  Default is @code{nil}.
17622 @item :fmt fmt
17623 A format to be used to wrap each field, it should contain @code{%s} for the
17624 original field value.  For example, to wrap each field value in dollars,
17625 you could use @code{:fmt "$%s$"}.  This may also be a property list with
17626 column numbers and formats, for example @code{:fmt (2 "$%s$" 4 "%s\\%%")}.
17627 A function of one argument can be used in place of the strings; the
17628 function must return a formatted string.
17630 @item :efmt efmt
17631 Use this format to print numbers with exponentials.  The format should
17632 have @code{%s} twice for inserting mantissa and exponent, for example
17633 @code{"%s\\times10^@{%s@}"}.  The default is @code{"%s\\,(%s)"}.  This
17634 may also be a property list with column numbers and formats, for example
17635 @code{:efmt (2 "$%s\\times10^@{%s@}$" 4 "$%s\\cdot10^@{%s@}$")}.  After
17636 @code{efmt} has been applied to a value, @code{fmt} will also be
17637 applied.  Similar to @code{fmt}, functions of two arguments can be
17638 supplied instead of strings.
17639 @end table
17641 @node Translator functions
17642 @subsection Translator functions
17643 @cindex HTML, and Orgtbl mode
17644 @cindex translator function
17646 Orgtbl mode has several translator functions built-in: @code{orgtbl-to-csv}
17647 (comma-separated values), @code{orgtbl-to-tsv} (TAB-separated values)
17648 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-html}, and @code{orgtbl-to-texinfo}.
17649 Except for @code{orgtbl-to-html}@footnote{The HTML translator uses the same
17650 code that produces tables during HTML export.}, these all use a generic
17651 translator, @code{orgtbl-to-generic}.  For example, @code{orgtbl-to-latex}
17652 itself is a very short function that computes the column definitions for the
17653 @code{tabular} environment, defines a few field and line separators and then
17654 hands processing over to the generic translator.  Here is the entire code:
17656 @lisp
17657 @group
17658 (defun orgtbl-to-latex (table params)
17659   "Convert the Orgtbl mode TABLE to LaTeX."
17660   (let* ((alignment (mapconcat (lambda (x) (if x "r" "l"))
17661                                org-table-last-alignment ""))
17662          (params2
17663           (list
17664            :tstart (concat "\\begin@{tabular@}@{" alignment "@}")
17665            :tend "\\end@{tabular@}"
17666            :lstart "" :lend " \\\\" :sep " & "
17667            :efmt "%s\\,(%s)" :hline "\\hline")))
17668     (orgtbl-to-generic table (org-combine-plists params2 params))))
17669 @end group
17670 @end lisp
17672 As you can see, the properties passed into the function (variable
17673 @var{PARAMS}) are combined with the ones newly defined in the function
17674 (variable @var{PARAMS2}).  The ones passed into the function (i.e., the
17675 ones set by the @samp{ORGTBL SEND} line) take precedence.  So if you
17676 would like to use the @LaTeX{} translator, but wanted the line endings to
17677 be @samp{\\[2mm]} instead of the default @samp{\\}, you could just
17678 overrule the default with
17680 @example
17681 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-latex :lend " \\\\[2mm]"
17682 @end example
17684 For a new language, you can either write your own converter function in
17685 analogy with the @LaTeX{} translator, or you can use the generic function
17686 directly.  For example, if you have a language where a table is started
17687 with @samp{!BTBL!}, ended with @samp{!ETBL!}, and where table lines are
17688 started with @samp{!BL!}, ended with @samp{!EL!}, and where the field
17689 separator is a TAB, you could call the generic translator like this (on
17690 a single line!):
17692 @example
17693 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-generic :tstart "!BTBL!" :tend "!ETBL!"
17694                               :lstart "!BL! " :lend " !EL!" :sep "\t"
17695 @end example
17697 @noindent
17698 Please check the documentation string of the function
17699 @code{orgtbl-to-generic} for a full list of parameters understood by
17700 that function, and remember that you can pass each of them into
17701 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-texinfo}, and any other function
17702 using the generic function.
17704 Of course you can also write a completely new function doing complicated
17705 things the generic translator cannot do.  A translator function takes
17706 two arguments.  The first argument is the table, a list of lines, each
17707 line either the symbol @code{hline} or a list of fields.  The second
17708 argument is the property list containing all parameters specified in the
17709 @samp{#+ORGTBL: SEND} line.  The function must return a single string
17710 containing the formatted table.  If you write a generally useful
17711 translator, please post it on @email{emacs-orgmode@@gnu.org} so that
17712 others can benefit from your work.
17714 @node Radio lists
17715 @subsection Radio lists
17716 @cindex radio lists
17717 @cindex org-list-insert-radio-list
17719 Sending and receiving radio lists works exactly the same way as sending and
17720 receiving radio tables (@pxref{Radio tables}).  As for radio tables, you can
17721 insert radio list templates in HTML, @LaTeX{} and Texinfo modes by calling
17722 @code{org-list-insert-radio-list}.
17724 Here are the differences with radio tables:
17726 @itemize @minus
17727 @item
17728 Orgstruct mode must be active.
17729 @item
17730 Use the @code{ORGLST} keyword instead of @code{ORGTBL}.
17731 @item
17732 The available translation functions for radio lists don't take
17733 parameters.
17734 @item
17735 @kbd{C-c C-c} will work when pressed on the first item of the list.
17736 @end itemize
17738 Here is a @LaTeX{} example.  Let's say that you have this in your
17739 @LaTeX{} file:
17741 @cindex #+ORGLST
17742 @example
17743 % BEGIN RECEIVE ORGLST to-buy
17744 % END RECEIVE ORGLST to-buy
17745 \begin@{comment@}
17746 #+ORGLST: SEND to-buy org-list-to-latex
17747 - a new house
17748 - a new computer
17749   + a new keyboard
17750   + a new mouse
17751 - a new life
17752 \end@{comment@}
17753 @end example
17755 Pressing @kbd{C-c C-c} on @code{a new house} and will insert the converted
17756 @LaTeX{} list between the two marker lines.
17758 @node Dynamic blocks
17759 @section Dynamic blocks
17760 @cindex dynamic blocks
17762 Org documents can contain @emph{dynamic blocks}.  These are
17763 specially marked regions that are updated by some user-written function.
17764 A good example for such a block is the clock table inserted by the
17765 command @kbd{C-c C-x C-r} (@pxref{Clocking work time}).
17767 Dynamic blocks are enclosed by a BEGIN-END structure that assigns a name
17768 to the block and can also specify parameters for the function producing
17769 the content of the block.
17771 @cindex #+BEGIN:dynamic block
17772 @example
17773 #+BEGIN: myblock :parameter1 value1 :parameter2 value2 ...
17775 #+END:
17776 @end example
17778 Dynamic blocks are updated with the following commands
17780 @table @kbd
17781 @orgcmd{C-c C-x C-u,org-dblock-update}
17782 Update dynamic block at point.
17783 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
17784 Update all dynamic blocks in the current file.
17785 @end table
17787 Updating a dynamic block means to remove all the text between BEGIN and
17788 END, parse the BEGIN line for parameters and then call the specific
17789 writer function for this block to insert the new content.  If you want
17790 to use the original content in the writer function, you can use the
17791 extra parameter @code{:content}.
17793 For a block with name @code{myblock}, the writer function is
17794 @code{org-dblock-write:myblock} with as only parameter a property list
17795 with the parameters given in the begin line.  Here is a trivial example
17796 of a block that keeps track of when the block update function was last
17797 run:
17799 @example
17800 #+BEGIN: block-update-time :format "on %m/%d/%Y at %H:%M"
17802 #+END:
17803 @end example
17805 @noindent
17806 The corresponding block writer function could look like this:
17808 @lisp
17809 (defun org-dblock-write:block-update-time (params)
17810   (let ((fmt (or (plist-get params :format) "%d. %m. %Y")))
17811     (insert "Last block update at: "
17812             (format-time-string fmt (current-time)))))
17813 @end lisp
17815 If you want to make sure that all dynamic blocks are always up-to-date,
17816 you could add the function @code{org-update-all-dblocks} to a hook, for
17817 example @code{before-save-hook}.  @code{org-update-all-dblocks} is
17818 written in a way such that it does nothing in buffers that are not in
17819 @code{org-mode}.
17821 You can narrow the current buffer to the current dynamic block (like any
17822 other block) with @code{org-narrow-to-block}.
17824 @node Special agenda views
17825 @section Special agenda views
17826 @cindex agenda views, user-defined
17828 @vindex org-agenda-skip-function
17829 @vindex org-agenda-skip-function-global
17830 Org provides a special hook that can be used to narrow down the selection
17831 made by these agenda views: @code{agenda}, @code{agenda*}@footnote{The
17832 @code{agenda*} view is the same as @code{agenda} except that it only
17833 considers @emph{appointments}, i.e., scheduled and deadline items that have a
17834 time specification @code{[h]h:mm} in their time-stamps.}, @code{todo},
17835 @code{alltodo}, @code{tags}, @code{tags-todo}, @code{tags-tree}.  You may
17836 specify a function that is used at each match to verify if the match should
17837 indeed be part of the agenda view, and if not, how much should be skipped.
17838 You can specify a global condition that will be applied to all agenda views,
17839 this condition would be stored in the variable
17840 @code{org-agenda-skip-function-global}.  More commonly, such a definition is
17841 applied only to specific custom searches, using
17842 @code{org-agenda-skip-function}.
17844 Let's say you want to produce a list of projects that contain a WAITING
17845 tag anywhere in the project tree.  Let's further assume that you have
17846 marked all tree headings that define a project with the TODO keyword
17847 PROJECT@.  In this case you would run a TODO search for the keyword
17848 PROJECT, but skip the match unless there is a WAITING tag anywhere in
17849 the subtree belonging to the project line.
17851 To achieve this, you must write a function that searches the subtree for
17852 the tag.  If the tag is found, the function must return @code{nil} to
17853 indicate that this match should not be skipped.  If there is no such
17854 tag, return the location of the end of the subtree, to indicate that
17855 search should continue from there.
17857 @lisp
17858 (defun my-skip-unless-waiting ()
17859   "Skip trees that are not waiting"
17860   (let ((subtree-end (save-excursion (org-end-of-subtree t))))
17861     (if (re-search-forward ":waiting:" subtree-end t)
17862         nil          ; tag found, do not skip
17863       subtree-end))) ; tag not found, continue after end of subtree
17864 @end lisp
17866 Now you may use this function in an agenda custom command, for example
17867 like this:
17869 @lisp
17870 (org-add-agenda-custom-command
17871  '("b" todo "PROJECT"
17872    ((org-agenda-skip-function 'my-skip-unless-waiting)
17873     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
17874 @end lisp
17876 @vindex org-agenda-overriding-header
17877 Note that this also binds @code{org-agenda-overriding-header} to get a
17878 meaningful header in the agenda view.
17880 @vindex org-odd-levels-only
17881 @vindex org-agenda-skip-function
17882 A general way to create custom searches is to base them on a search for
17883 entries with a certain level limit.  If you want to study all entries with
17884 your custom search function, simply do a search for
17885 @samp{LEVEL>0}@footnote{Note that, when using @code{org-odd-levels-only}, a
17886 level number corresponds to order in the hierarchy, not to the number of
17887 stars.}, and then use @code{org-agenda-skip-function} to select the entries
17888 you really want to have.
17890 You may also put a Lisp form into @code{org-agenda-skip-function}.  In
17891 particular, you may use the functions @code{org-agenda-skip-entry-if}
17892 and @code{org-agenda-skip-subtree-if} in this form, for example:
17894 @table @code
17895 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled)
17896 Skip current entry if it has been scheduled.
17897 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notscheduled)
17898 Skip current entry if it has not been scheduled.
17899 @item (org-agenda-skip-entry-if 'deadline)
17900 Skip current entry if it has a deadline.
17901 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled 'deadline)
17902 Skip current entry if it has a deadline, or if it is scheduled.
17903 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo '("TODO" "WAITING"))
17904 Skip current entry if the TODO keyword is TODO or WAITING.
17905 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo 'done)
17906 Skip current entry if the TODO keyword marks a DONE state.
17907 @item (org-agenda-skip-entry-if 'timestamp)
17908 Skip current entry if it has any timestamp, may also be deadline or scheduled.
17909 @anchor{x-agenda-skip-entry-regexp}
17910 @item (org-agenda-skip-entry-if 'regexp "regular expression")
17911 Skip current entry if the regular expression matches in the entry.
17912 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notregexp "regular expression")
17913 Skip current entry unless the regular expression matches.
17914 @item (org-agenda-skip-subtree-if 'regexp "regular expression")
17915 Same as above, but check and skip the entire subtree.
17916 @end table
17918 Therefore we could also have written the search for WAITING projects
17919 like this, even without defining a special function:
17921 @lisp
17922 (org-add-agenda-custom-command
17923  '("b" todo "PROJECT"
17924    ((org-agenda-skip-function '(org-agenda-skip-subtree-if
17925                                 'regexp ":waiting:"))
17926     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
17927 @end lisp
17929 @node Speeding up your agendas
17930 @section Speeding up your agendas
17931 @cindex agenda views, optimization
17933 When your Org files grow in both number and size, agenda commands may start
17934 to become slow.  Below are some tips on how to speed up the agenda commands.
17936 @enumerate
17937 @item
17938 Reduce the number of Org agenda files: this will reduce the slowdown caused
17939 by accessing a hard drive.
17940 @item
17941 Reduce the number of DONE and archived headlines: this way the agenda does
17942 not need to skip them.
17943 @item
17944 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
17945 Inhibit the dimming of blocked tasks:
17946 @lisp
17947 (setq org-agenda-dim-blocked-tasks nil)
17948 @end lisp
17949 @item
17950 @vindex org-startup-folded
17951 @vindex org-agenda-inhibit-startup
17952 Inhibit agenda files startup options:
17953 @lisp
17954 (setq org-agenda-inhibit-startup nil)
17955 @end lisp
17956 @item
17957 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
17958 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
17959 Disable tag inheritance in agenda:
17960 @lisp
17961 (setq org-agenda-use-tag-inheritance nil)
17962 @end lisp
17963 @end enumerate
17965 You can set these options for specific agenda views only.  See the docstrings
17966 of these variables for details on why they affect the agenda generation, and
17967 this @uref{http://orgmode.org/worg/agenda-optimization.html, dedicated Worg
17968 page} for further explanations.
17970 @node Extracting agenda information
17971 @section Extracting agenda information
17972 @cindex agenda, pipe
17973 @cindex Scripts, for agenda processing
17975 @vindex org-agenda-custom-commands
17976 Org provides commands to access agenda information for the command
17977 line in Emacs batch mode.  This extracted information can be sent
17978 directly to a printer, or it can be read by a program that does further
17979 processing of the data.  The first of these commands is the function
17980 @code{org-batch-agenda}, that produces an agenda view and sends it as
17981 ASCII text to STDOUT@.  The command takes a single string as parameter.
17982 If the string has length 1, it is used as a key to one of the commands
17983 you have configured in @code{org-agenda-custom-commands}, basically any
17984 key you can use after @kbd{C-c a}.  For example, to directly print the
17985 current TODO list, you could use
17987 @example
17988 emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda "t")' | lpr
17989 @end example
17991 If the parameter is a string with 2 or more characters, it is used as a
17992 tags/TODO match string.  For example, to print your local shopping list
17993 (all items with the tag @samp{shop}, but excluding the tag
17994 @samp{NewYork}), you could use
17996 @example
17997 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
17998       -eval '(org-batch-agenda "+shop-NewYork")' | lpr
17999 @end example
18001 @noindent
18002 You may also modify parameters on the fly like this:
18004 @example
18005 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
18006    -eval '(org-batch-agenda "a"                               \
18007             org-agenda-span (quote month)                     \
18008             org-agenda-include-diary nil                      \
18009             org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
18010    | lpr
18011 @end example
18013 @noindent
18014 which will produce a 30-day agenda, fully restricted to the Org file
18015 @file{~/org/projects.org}, not even including the diary.
18017 If you want to process the agenda data in more sophisticated ways, you
18018 can use the command @code{org-batch-agenda-csv} to get a comma-separated
18019 list of values for each agenda item.  Each line in the output will
18020 contain a number of fields separated by commas.  The fields in a line
18021 are:
18023 @example
18024 category     @r{The category of the item}
18025 head         @r{The headline, without TODO keyword, TAGS and PRIORITY}
18026 type         @r{The type of the agenda entry, can be}
18027                 todo               @r{selected in TODO match}
18028                 tagsmatch          @r{selected in tags match}
18029                 diary              @r{imported from diary}
18030                 deadline           @r{a deadline}
18031                 scheduled          @r{scheduled}
18032                 timestamp          @r{appointment, selected by timestamp}
18033                 closed             @r{entry was closed on date}
18034                 upcoming-deadline  @r{warning about nearing deadline}
18035                 past-scheduled     @r{forwarded scheduled item}
18036                 block              @r{entry has date block including date}
18037 todo         @r{The TODO keyword, if any}
18038 tags         @r{All tags including inherited ones, separated by colons}
18039 date         @r{The relevant date, like 2007-2-14}
18040 time         @r{The time, like 15:00-16:50}
18041 extra        @r{String with extra planning info}
18042 priority-l   @r{The priority letter if any was given}
18043 priority-n   @r{The computed numerical priority}
18044 @end example
18046 @noindent
18047 Time and date will only be given if a timestamp (or deadline/scheduled)
18048 led to the selection of the item.
18050 A CSV list like this is very easy to use in a post-processing script.
18051 For example, here is a Perl program that gets the TODO list from
18052 Emacs/Org and prints all the items, preceded by a checkbox:
18054 @example
18055 #!/usr/bin/perl
18057 # define the Emacs command to run
18058 $cmd = "emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda-csv \"t\")'";
18060 # run it and capture the output
18061 $agenda = qx@{$cmd 2>/dev/null@};
18063 # loop over all lines
18064 foreach $line (split(/\n/,$agenda)) @{
18065   # get the individual values
18066   ($category,$head,$type,$todo,$tags,$date,$time,$extra,
18067    $priority_l,$priority_n) = split(/,/,$line);
18068   # process and print
18069   print "[ ] $head\n";
18071 @end example
18073 @node Using the property API
18074 @section Using the property API
18075 @cindex API, for properties
18076 @cindex properties, API
18078 Here is a description of the functions that can be used to work with
18079 properties.
18081 @defun org-entry-properties &optional pom which
18082 Get all properties of the entry at point-or-marker POM.@*
18083 This includes the TODO keyword, the tags, time strings for deadline,
18084 scheduled, and clocking, and any additional properties defined in the
18085 entry.  The return value is an alist.  Keys may occur multiple times
18086 if the property key was used several times.@*
18087 POM may also be @code{nil}, in which case the current entry is used.
18088 If WHICH is @code{nil} or `all', get all properties.  If WHICH is
18089 `special' or `standard', only get that subclass.
18090 @end defun
18091 @vindex org-use-property-inheritance
18092 @findex org-insert-property-drawer
18093 @defun org-entry-get pom property &optional inherit
18094 Get value of @code{PROPERTY} for entry at point-or-marker @code{POM}@.  By default,
18095 this only looks at properties defined locally in the entry.  If @code{INHERIT}
18096 is non-@code{nil} and the entry does not have the property, then also check
18097 higher levels of the hierarchy.  If @code{INHERIT} is the symbol
18098 @code{selective}, use inheritance if and only if the setting of
18099 @code{org-use-property-inheritance} selects @code{PROPERTY} for inheritance.
18100 @end defun
18102 @defun org-entry-delete pom property
18103 Delete the property @code{PROPERTY} from entry at point-or-marker POM.
18104 @end defun
18106 @defun org-entry-put pom property value
18107 Set @code{PROPERTY} to @code{VALUE} for entry at point-or-marker POM.
18108 @end defun
18110 @defun org-buffer-property-keys &optional include-specials
18111 Get all property keys in the current buffer.
18112 @end defun
18114 @defun org-insert-property-drawer
18115 Insert a property drawer for the current entry.  Also
18116 @end defun
18118 @defun org-entry-put-multivalued-property pom property &rest values
18119 Set @code{PROPERTY} at point-or-marker @code{POM} to @code{VALUES}@.
18120 @code{VALUES} should be a list of strings.  They will be concatenated, with
18121 spaces as separators.
18122 @end defun
18124 @defun org-entry-get-multivalued-property pom property
18125 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18126 list of values and return the values as a list of strings.
18127 @end defun
18129 @defun org-entry-add-to-multivalued-property pom property value
18130 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18131 list of values and make sure that @code{VALUE} is in this list.
18132 @end defun
18134 @defun org-entry-remove-from-multivalued-property pom property value
18135 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18136 list of values and make sure that @code{VALUE} is @emph{not} in this list.
18137 @end defun
18139 @defun org-entry-member-in-multivalued-property pom property value
18140 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18141 list of values and check if @code{VALUE} is in this list.
18142 @end defun
18144 @defopt org-property-allowed-value-functions
18145 Hook for functions supplying allowed values for a specific property.
18146 The functions must take a single argument, the name of the property, and
18147 return a flat list of allowed values.  If @samp{:ETC} is one of
18148 the values, use the values as completion help, but allow also other values
18149 to be entered.  The functions must return @code{nil} if they are not
18150 responsible for this property.
18151 @end defopt
18153 @node Using the mapping API
18154 @section Using the mapping API
18155 @cindex API, for mapping
18156 @cindex mapping entries, API
18158 Org has sophisticated mapping capabilities to find all entries satisfying
18159 certain criteria.  Internally, this functionality is used to produce agenda
18160 views, but there is also an API that can be used to execute arbitrary
18161 functions for each or selected entries.  The main entry point for this API
18164 @defun org-map-entries func &optional match scope &rest skip
18165 Call @code{FUNC} at each headline selected by @code{MATCH} in @code{SCOPE}.
18167 @code{FUNC} is a function or a Lisp form.  The function will be called
18168 without arguments, with the cursor positioned at the beginning of the
18169 headline.  The return values of all calls to the function will be collected
18170 and returned as a list.
18172 The call to @code{FUNC} will be wrapped into a save-excursion form, so
18173 @code{FUNC} does not need to preserve point.  After evaluation, the cursor
18174 will be moved to the end of the line (presumably of the headline of the
18175 processed entry) and search continues from there.  Under some circumstances,
18176 this may not produce the wanted results.  For example, if you have removed
18177 (e.g., archived) the current (sub)tree it could mean that the next entry will
18178 be skipped entirely.  In such cases, you can specify the position from where
18179 search should continue by making @code{FUNC} set the variable
18180 @code{org-map-continue-from} to the desired buffer position.
18182 @code{MATCH} is a tags/property/todo match as it is used in the agenda match
18183 view.  Only headlines that are matched by this query will be considered
18184 during the iteration.  When @code{MATCH} is @code{nil} or @code{t}, all
18185 headlines will be visited by the iteration.
18187 @code{SCOPE} determines the scope of this command.  It can be any of:
18189 @example
18190 nil     @r{the current buffer, respecting the restriction if any}
18191 tree    @r{the subtree started with the entry at point}
18192 region  @r{The entries within the active region, if any}
18193 file    @r{the current buffer, without restriction}
18194 file-with-archives
18195         @r{the current buffer, and any archives associated with it}
18196 agenda  @r{all agenda files}
18197 agenda-with-archives
18198         @r{all agenda files with any archive files associated with them}
18199 (file1 file2 ...)
18200         @r{if this is a list, all files in the list will be scanned}
18201 @end example
18202 @noindent
18203 The remaining args are treated as settings for the skipping facilities of
18204 the scanner.  The following items can be given here:
18206 @vindex org-agenda-skip-function
18207 @example
18208 archive   @r{skip trees with the archive tag}
18209 comment   @r{skip trees with the COMMENT keyword}
18210 function or Lisp form
18211           @r{will be used as value for @code{org-agenda-skip-function},}
18212           @r{so whenever the function returns t, FUNC}
18213           @r{will not be called for that entry and search will}
18214           @r{continue from the point where the function leaves it}
18215 @end example
18216 @end defun
18218 The function given to that mapping routine can really do anything you like.
18219 It can use the property API (@pxref{Using the property API}) to gather more
18220 information about the entry, or in order to change metadata in the entry.
18221 Here are a couple of functions that might be handy:
18223 @defun org-todo &optional arg
18224 Change the TODO state of the entry.  See the docstring of the functions for
18225 the many possible values for the argument @code{ARG}.
18226 @end defun
18228 @defun org-priority &optional action
18229 Change the priority of the entry.  See the docstring of this function for the
18230 possible values for @code{ACTION}.
18231 @end defun
18233 @defun org-toggle-tag tag &optional onoff
18234 Toggle the tag @code{TAG} in the current entry.  Setting @code{ONOFF} to
18235 either @code{on} or @code{off} will not toggle tag, but ensure that it is
18236 either on or off.
18237 @end defun
18239 @defun org-promote
18240 Promote the current entry.
18241 @end defun
18243 @defun org-demote
18244 Demote the current entry.
18245 @end defun
18247 Here is a simple example that will turn all entries in the current file with
18248 a tag @code{TOMORROW} into TODO entries with the keyword @code{UPCOMING}.
18249 Entries in comment trees and in archive trees will be ignored.
18251 @lisp
18252 (org-map-entries
18253  '(org-todo "UPCOMING")
18254  "+TOMORROW" 'file 'archive 'comment)
18255 @end lisp
18257 The following example counts the number of entries with TODO keyword
18258 @code{WAITING}, in all agenda files.
18260 @lisp
18261 (length (org-map-entries t "/+WAITING" 'agenda))
18262 @end lisp
18264 @node MobileOrg
18265 @appendix MobileOrg
18266 @cindex iPhone
18267 @cindex MobileOrg
18269 @i{MobileOrg} is the name of the mobile companion app for Org mode, currently
18270 available for iOS and for Android.  @i{MobileOrg} offers offline viewing and
18271 capture support for an Org mode system rooted on a ``real'' computer.  It
18272 also allows you to record changes to existing entries.  The
18273 @uref{https://github.com/MobileOrg/, iOS implementation} for the
18274 @i{iPhone/iPod Touch/iPad} series of devices, was started by Richard Moreland
18275 and is now in the hands Sean Escriva.  Android users should check out
18276 @uref{http://wiki.github.com/matburt/mobileorg-android/, MobileOrg Android}
18277 by Matt Jones.  The two implementations are not identical but offer similar
18278 features.
18280 This appendix describes the support Org has for creating agenda views in a
18281 format that can be displayed by @i{MobileOrg}, and for integrating notes
18282 captured and changes made by @i{MobileOrg} into the main system.
18284 For changing tags and TODO states in MobileOrg, you should have set up the
18285 customization variables @code{org-todo-keywords} and @code{org-tag-alist} to
18286 cover all important tags and TODO keywords, even if individual files use only
18287 part of these.  MobileOrg will also offer you states and tags set up with
18288 in-buffer settings, but it will understand the logistics of TODO state
18289 @i{sets} (@pxref{Per-file keywords}) and @i{mutually exclusive} tags
18290 (@pxref{Setting tags}) only for those set in these variables.
18292 @menu
18293 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
18294 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
18295 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
18296 @end menu
18298 @node Setting up the staging area
18299 @section Setting up the staging area
18301 MobileOrg needs to interact with Emacs through a directory on a server.  If
18302 you are using a public server, you should consider encrypting the files that
18303 are uploaded to the server.  This can be done with Org mode 7.02 and with
18304 @i{MobileOrg 1.5} (iPhone version), and you need an @file{openssl}
18305 installation on your system.  To turn on encryption, set a password in
18306 @i{MobileOrg} and, on the Emacs side, configure the variable
18307 @code{org-mobile-use-encryption}@footnote{If you can safely store the
18308 password in your Emacs setup, you might also want to configure
18309 @code{org-mobile-encryption-password}.  Please read the docstring of that
18310 variable.  Note that encryption will apply only to the contents of the
18311 @file{.org} files.  The file names themselves will remain visible.}.
18313 The easiest way to create that directory is to use a free
18314 @uref{http://dropbox.com,Dropbox.com} account@footnote{If you cannot use
18315 Dropbox, or if your version of MobileOrg does not support it, you can use a
18316 webdav server.  For more information, check out the documentation of MobileOrg and also this
18317 @uref{http://orgmode.org/worg/org-faq.html#mobileorg_webdav, FAQ entry}.}.
18318 When MobileOrg first connects to your Dropbox, it will create a directory
18319 @i{MobileOrg} inside the Dropbox.  After the directory has been created, tell
18320 Emacs about it:
18322 @lisp
18323 (setq org-mobile-directory "~/Dropbox/MobileOrg")
18324 @end lisp
18326 Org mode has commands to put files for @i{MobileOrg} into that directory,
18327 and to read captured notes from there.
18329 @node Pushing to MobileOrg
18330 @section Pushing to MobileOrg
18332 This operation copies all files currently listed in @code{org-mobile-files}
18333 to the directory @code{org-mobile-directory}.  By default this list contains
18334 all agenda files (as listed in @code{org-agenda-files}), but additional files
18335 can be included by customizing @code{org-mobile-files}.  File names will be
18336 staged with paths relative to @code{org-directory}, so all files should be
18337 inside this directory@footnote{Symbolic links in @code{org-directory} need to
18338 have the same name as their targets.}.
18340 The push operation also creates a special Org file @file{agendas.org} with
18341 all custom agenda view defined by the user@footnote{While creating the
18342 agendas, Org mode will force ID properties on all referenced entries, so that
18343 these entries can be uniquely identified if @i{MobileOrg} flags them for
18344 further action.  If you do not want to get these properties in so many
18345 entries, you can set the variable @code{org-mobile-force-id-on-agenda-items}
18346 to @code{nil}.  Org mode will then rely on outline paths, in the hope that
18347 these will be unique enough.}.
18349 Finally, Org writes the file @file{index.org}, containing links to all other
18350 files.  @i{MobileOrg} first reads this file from the server, and then
18351 downloads all agendas and Org files listed in it.  To speed up the download,
18352 MobileOrg will only read files whose checksums@footnote{Checksums are stored
18353 automatically in the file @file{checksums.dat}} have changed.
18355 @node Pulling from MobileOrg
18356 @section Pulling from MobileOrg
18358 When @i{MobileOrg} synchronizes with the server, it not only pulls the Org
18359 files for viewing.  It also appends captured entries and pointers to flagged
18360 and changed entries to the file @file{mobileorg.org} on the server.  Org has
18361 a @emph{pull} operation that integrates this information into an inbox file
18362 and operates on the pointers to flagged entries.  Here is how it works:
18364 @enumerate
18365 @item
18366 Org moves all entries found in
18367 @file{mobileorg.org}@footnote{@file{mobileorg.org} will be empty after this
18368 operation.} and appends them to the file pointed to by the variable
18369 @code{org-mobile-inbox-for-pull}.  Each captured entry and each editing event
18370 will be a top-level entry in the inbox file.
18371 @item
18372 After moving the entries, Org will attempt to implement the changes made in
18373 @i{MobileOrg}.  Some changes are applied directly and without user
18374 interaction.  Examples are all changes to tags, TODO state, headline and body
18375 text that can be cleanly applied.  Entries that have been flagged for further
18376 action will receive a tag @code{:FLAGGED:}, so that they can be easily found
18377 again.  When there is a problem finding an entry or applying the change, the
18378 pointer entry will remain in the inbox and will be marked with an error
18379 message.  You need to later resolve these issues by hand.
18380 @item
18381 Org will then generate an agenda view with all flagged entries.  The user
18382 should then go through these entries and do whatever actions are necessary.
18383 If a note has been stored while flagging an entry in @i{MobileOrg}, that note
18384 will be displayed in the echo area when the cursor is on the corresponding
18385 agenda line.
18387 @table @kbd
18388 @kindex ?
18389 @item ?
18390 Pressing @kbd{?} in that special agenda will display the full flagging note in
18391 another window and also push it onto the kill ring.  So you could use @kbd{?
18392 z C-y C-c C-c} to store that flagging note as a normal note in the entry.
18393 Pressing @kbd{?} twice in succession will offer to remove the
18394 @code{:FLAGGED:} tag along with the recorded flagging note (which is stored
18395 in a property).  In this way you indicate that the intended processing for
18396 this flagged entry is finished.
18397 @end table
18398 @end enumerate
18400 @kindex C-c a ?
18401 If you are not able to process all flagged entries directly, you can always
18402 return to this agenda view@footnote{Note, however, that there is a subtle
18403 difference.  The view created automatically by @kbd{M-x org-mobile-pull RET}
18404 is guaranteed to search all files that have been addressed by the last pull.
18405 This might include a file that is not currently in your list of agenda files.
18406 If you later use @kbd{C-c a ?} to regenerate the view, only the current
18407 agenda files will be searched.} using @kbd{C-c a ?}.
18409 @node History and acknowledgments
18410 @appendix History and acknowledgments
18411 @cindex acknowledgments
18412 @cindex history
18413 @cindex thanks
18415 @section From Carsten
18417 Org was born in 2003, out of frustration over the user interface of the Emacs
18418 Outline mode.  I was trying to organize my notes and projects, and using
18419 Emacs seemed to be the natural way to go.  However, having to remember eleven
18420 different commands with two or three keys per command, only to hide and show
18421 parts of the outline tree, that seemed entirely unacceptable to me.  Also,
18422 when using outlines to take notes, I constantly wanted to restructure the
18423 tree, organizing it parallel to my thoughts and plans.  @emph{Visibility
18424 cycling} and @emph{structure editing} were originally implemented in the
18425 package @file{outline-magic.el}, but quickly moved to the more general
18426 @file{org.el}.  As this environment became comfortable for project planning,
18427 the next step was adding @emph{TODO entries}, basic @emph{timestamps}, and
18428 @emph{table support}.  These areas highlighted the two main goals that Org
18429 still has today: to be a new, outline-based, plain text mode with innovative
18430 and intuitive editing features, and to incorporate project planning
18431 functionality directly into a notes file.
18433 Since the first release, literally thousands of emails to me or to
18434 @email{emacs-orgmode@@gnu.org} have provided a constant stream of bug
18435 reports, feedback, new ideas, and sometimes patches and add-on code.
18436 Many thanks to everyone who has helped to improve this package.  I am
18437 trying to keep here a list of the people who had significant influence
18438 in shaping one or more aspects of Org.  The list may not be
18439 complete, if I have forgotten someone, please accept my apologies and
18440 let me know.
18442 Before I get to this list, a few special mentions are in order:
18444 @table @i
18445 @item Bastien Guerry
18446 Bastien has written a large number of extensions to Org (most of them
18447 integrated into the core by now), including the @LaTeX{} exporter and the
18448 plain list parser.  His support during the early days was central to the
18449 success of this project.  Bastien also invented Worg, helped establishing the
18450 Web presence of Org, and sponsored hosting costs for the orgmode.org website.
18451 Bastien stepped in as maintainer of Org between 2011 and 2013, at a time when
18452 I desparately needed a break.
18453 @item Eric Schulte and Dan Davison
18454 Eric and Dan are jointly responsible for the Org-babel system, which turns
18455 Org into a multi-language environment for evaluating code and doing literate
18456 programming and reproducible research.  This has become one of Org's killer
18457 features that define what Org is today.
18458 @item John Wiegley
18459 John has contributed a number of great ideas and patches directly to Org,
18460 including the attachment system (@file{org-attach.el}), integration with
18461 Apple Mail (@file{org-mac-message.el}), hierarchical dependencies of TODO
18462 items, habit tracking (@file{org-habits.el}), and encryption
18463 (@file{org-crypt.el}).  Also, the capture system is really an extended copy
18464 of his great @file{remember.el}.
18465 @item Sebastian Rose
18466 Without Sebastian, the HTML/XHTML publishing of Org would be the pitiful work
18467 of an ignorant amateur.  Sebastian has pushed this part of Org onto a much
18468 higher level.  He also wrote @file{org-info.js}, a Java script for displaying
18469 web pages derived from Org using an Info-like or a folding interface with
18470 single-key navigation.
18471 @end table
18473 @noindent See below for the full list of contributions!  Again, please
18474 let me know what I am missing here!
18476 @section From Bastien
18478 I (Bastien) have been maintaining Org between 2011 and 2013.  This appendix
18479 would not be complete without adding a few more acknowledgements and thanks.
18481 I am first grateful to Carsten for his trust while handing me over the
18482 maintainership of Org.  His unremitting support is what really helped me
18483 getting more confident over time, with both the community and the code.
18485 When I took over maintainership, I knew I would have to make Org more
18486 collaborative than ever, as I would have to rely on people that are more
18487 knowledgeable than I am on many parts of the code.  Here is a list of the
18488 persons I could rely on, they should really be considered co-maintainers,
18489 either of the code or the community:
18491 @table @i
18492 @item Eric Schulte
18493 Eric is maintaining the Babel parts of Org.  His reactivity here kept me away
18494 from worrying about possible bugs here and let me focus on other parts.
18496 @item Nicolas Goaziou
18497 Nicolas is maintaining the consistency of the deepest parts of Org.  His work
18498 on @file{org-element.el} and @file{ox.el} has been outstanding, and it opened
18499 the doors for many new ideas and features.  He rewrote many of the old
18500 exporters to use the new export engine, and helped with documenting this
18501 major change.  More importantly (if that's possible), he has been more than
18502 reliable during all the work done for Org 8.0, and always very reactive on
18503 the mailing list.
18505 @item Achim Gratz
18506 Achim rewrote the building process of Org, turning some @emph{ad hoc} tools
18507 into a flexible and conceptually clean process.  He patiently coped with the
18508 many hiccups that such a change can create for users.
18510 @item Nick Dokos
18511 The Org mode mailing list would not be such a nice place without Nick, who
18512 patiently helped users so many times.  It is impossible to overestimate such
18513 a great help, and the list would not be so active without him.
18514 @end table
18516 I received support from so many users that it is clearly impossible to be
18517 fair when shortlisting a few of them, but Org's history would not be
18518 complete if the ones above were not mentioned in this manual.
18520 @section List of contributions
18522 @itemize @bullet
18524 @item
18525 @i{Russel Adams} came up with the idea for drawers.
18526 @item
18527 @i{Suvayu Ali} has steadily helped on the mailing list, providing useful
18528 feedback on many features and several patches.
18529 @item
18530 @i{Luis Anaya} wrote @file{ox-man.el}.
18531 @item
18532 @i{Thomas Baumann} wrote @file{org-bbdb.el} and @file{org-mhe.el}.
18533 @item
18534 @i{Michael Brand} helped by reporting many bugs and testing many features.
18535 He also implemented the distinction between empty fields and 0-value fields
18536 in Org's spreadsheets.
18537 @item
18538 @i{Christophe Bataillon} created the great unicorn logo that we use on the
18539 Org mode website.
18540 @item
18541 @i{Alex Bochannek} provided a patch for rounding timestamps.
18542 @item
18543 @i{Jan Böcker} wrote @file{org-docview.el}.
18544 @item
18545 @i{Brad Bozarth} showed how to pull RSS feed data into Org mode files.
18546 @item
18547 @i{Tom Breton} wrote @file{org-choose.el}.
18548 @item
18549 @i{Charles Cave}'s suggestion sparked the implementation of templates
18550 for Remember, which are now templates for capture.
18551 @item
18552 @i{Pavel Chalmoviansky} influenced the agenda treatment of items with
18553 specified time.
18554 @item
18555 @i{Gregory Chernov} patched support for Lisp forms into table
18556 calculations and improved XEmacs compatibility, in particular by porting
18557 @file{nouline.el} to XEmacs.
18558 @item
18559 @i{Sacha Chua} suggested copying some linking code from Planner, and helped
18560 make Org pupular through her blog.
18561 @item
18562 @i{Toby S. Cubitt} contributed to the code for clock formats.
18563 @item
18564 @i{Baoqiu Cui} contributed the first DocBook exporter.  In Org 8.0, we go a
18565 different route: you can now export to Texinfo and export the @file{.texi}
18566 file to DocBook using @code{makeinfo}.
18567 @item
18568 @i{Eddward DeVilla} proposed and tested checkbox statistics.  He also
18569 came up with the idea of properties, and that there should be an API for
18570 them.
18571 @item
18572 @i{Nick Dokos} tracked down several nasty bugs.
18573 @item
18574 @i{Kees Dullemond} used to edit projects lists directly in HTML and so
18575 inspired some of the early development, including HTML export.  He also
18576 asked for a way to narrow wide table columns.
18577 @item
18578 @i{Jason Dunsmore} has been maintaining the Org-Mode server at Rackspace for
18579 several years now.  He also sponsored the hosting costs until Rackspace
18580 started to host us for free.
18581 @item
18582 @i{Thomas S. Dye} contributed documentation on Worg and helped integrating
18583 the Org-Babel documentation into the manual.
18584 @item
18585 @i{Christian Egli} converted the documentation into Texinfo format, inspired
18586 the agenda, patched CSS formatting into the HTML exporter, and wrote
18587 @file{org-taskjuggler.el}, which has been rewritten by Nicolas Goaziou as
18588 @file{ox-taskjuggler.el} for Org 8.0.
18589 @item
18590 @i{David Emery} provided a patch for custom CSS support in exported
18591 HTML agendas.
18592 @item
18593 @i{Sean Escriva} took over MobileOrg development on the iPhone platform.
18594 @item
18595 @i{Nic Ferrier} contributed mailcap and XOXO support.
18596 @item
18597 @i{Miguel A. Figueroa-Villanueva} implemented hierarchical checkboxes.
18598 @item
18599 @i{John Foerch} figured out how to make incremental search show context
18600 around a match in a hidden outline tree.
18601 @item
18602 @i{Raimar Finken} wrote @file{org-git-line.el}.
18603 @item
18604 @i{Mikael Fornius} works as a mailing list moderator.
18605 @item
18606 @i{Austin Frank} works as a mailing list moderator.
18607 @item
18608 @i{Eric Fraga} drove the development of BEAMER export with ideas and
18609 testing.
18610 @item
18611 @i{Barry Gidden} did proofreading the manual in preparation for the book
18612 publication through Network Theory Ltd.
18613 @item
18614 @i{Niels Giesen} had the idea to automatically archive DONE trees.
18615 @item
18616 @i{Nicolas Goaziou} rewrote much of the plain list code.  He also wrote
18617 @file{org-element.el} and @file{org-export.el}, which was a huge step forward
18618 in implementing a clean framework for Org exporters.
18619 @item
18620 @i{Kai Grossjohann} pointed out key-binding conflicts with other packages.
18621 @item
18622 @i{Brian Gough} of Network Theory Ltd publishes the Org mode manual as a
18623 book.
18624 @item
18625 @i{Bernt Hansen} has driven much of the support for auto-repeating tasks,
18626 task state change logging, and the clocktable.  His clear explanations have
18627 been critical when we started to adopt the Git version control system.
18628 @item
18629 @i{Manuel Hermenegildo} has contributed various ideas, small fixes and
18630 patches.
18631 @item
18632 @i{Phil Jackson} wrote @file{org-irc.el}.
18633 @item
18634 @i{Scott Jaderholm} proposed footnotes, control over whitespace between
18635 folded entries, and column view for properties.
18636 @item
18637 @i{Matt Jones} wrote @i{MobileOrg Android}.
18638 @item
18639 @i{Tokuya Kameshima} wrote @file{org-wl.el} and @file{org-mew.el}.
18640 @item
18641 @i{Jonathan Leech-Pepin} wrote @file{ox-texinfo.el}.
18642 @item
18643 @i{Shidai Liu} ("Leo") asked for embedded @LaTeX{} and tested it.  He also
18644 provided frequent feedback and some patches.
18645 @item
18646 @i{Matt Lundin} has proposed last-row references for table formulas and named
18647 invisible anchors.  He has also worked a lot on the FAQ.
18648 @item
18649 @i{David Maus} wrote @file{org-atom.el}, maintains the issues file for Org,
18650 and is a prolific contributor on the mailing list with competent replies,
18651 small fixes and patches.
18652 @item
18653 @i{Jason F. McBrayer} suggested agenda export to CSV format.
18654 @item
18655 @i{Max Mikhanosha} came up with the idea of refiling and sticky agendas.
18656 @item
18657 @i{Dmitri Minaev} sent a patch to set priority limits on a per-file
18658 basis.
18659 @item
18660 @i{Stefan Monnier} provided a patch to keep the Emacs-Lisp compiler
18661 happy.
18662 @item
18663 @i{Richard Moreland} wrote @i{MobileOrg} for the iPhone.
18664 @item
18665 @i{Rick Moynihan} proposed allowing multiple TODO sequences in a file
18666 and being able to quickly restrict the agenda to a subtree.
18667 @item
18668 @i{Todd Neal} provided patches for links to Info files and Elisp forms.
18669 @item
18670 @i{Greg Newman} refreshed the unicorn logo into its current form.
18671 @item
18672 @i{Tim O'Callaghan} suggested in-file links, search options for general
18673 file links, and TAGS.
18674 @item
18675 @i{Osamu Okano} wrote @file{orgcard2ref.pl}, a Perl program to create a text
18676 version of the reference card.
18677 @item
18678 @i{Takeshi Okano} translated the manual and David O'Toole's tutorial
18679 into Japanese.
18680 @item
18681 @i{Oliver Oppitz} suggested multi-state TODO items.
18682 @item
18683 @i{Scott Otterson} sparked the introduction of descriptive text for
18684 links, among other things.
18685 @item
18686 @i{Pete Phillips} helped during the development of the TAGS feature, and
18687 provided frequent feedback.
18688 @item
18689 @i{Francesco Pizzolante} provided patches that helped speeding up the agenda
18690 generation.
18691 @item
18692 @i{Martin Pohlack} provided the code snippet to bundle character insertion
18693 into bundles of 20 for undo.
18694 @item
18695 @i{Rackspace.com} is hosting our website for free.  Thank you Rackspace!
18696 @item
18697 @i{T.V. Raman} reported bugs and suggested improvements.
18698 @item
18699 @i{Matthias Rempe} (Oelde) provided ideas, Windows support, and quality
18700 control.
18701 @item
18702 @i{Paul Rivier} provided the basic implementation of named footnotes.  He
18703 also acted as mailing list moderator for some time.
18704 @item
18705 @i{Kevin Rogers} contributed code to access VM files on remote hosts.
18706 @item
18707 @i{Frank Ruell} solved the mystery of the @code{keymapp nil} bug, a
18708 conflict with @file{allout.el}.
18709 @item
18710 @i{Jason Riedy} generalized the send-receive mechanism for Orgtbl tables with
18711 extensive patches.
18712 @item
18713 @i{Philip Rooke} created the Org reference card, provided lots
18714 of feedback, developed and applied standards to the Org documentation.
18715 @item
18716 @i{Christian Schlauer} proposed angular brackets around links, among
18717 other things.
18718 @item
18719 @i{Christopher Schmidt} reworked @code{orgstruct-mode} so that users can
18720 enjoy folding in non-org buffers by using Org headlines in comments.
18721 @item
18722 @i{Paul Sexton} wrote @file{org-ctags.el}.
18723 @item
18724 Linking to VM/BBDB/Gnus was first inspired by @i{Tom Shannon}'s
18725 @file{organizer-mode.el}.
18726 @item
18727 @i{Ilya Shlyakhter} proposed the Archive Sibling, line numbering in literal
18728 examples, and remote highlighting for referenced code lines.
18729 @item
18730 @i{Stathis Sideris} wrote the @file{ditaa.jar} ASCII to PNG converter that is
18731 now packaged into Org's @file{contrib} directory.
18732 @item
18733 @i{Daniel Sinder} came up with the idea of internal archiving by locking
18734 subtrees.
18735 @item
18736 @i{Dale Smith} proposed link abbreviations.
18737 @item
18738 @i{James TD Smith} has contributed a large number of patches for useful
18739 tweaks and features.
18740 @item
18741 @i{Adam Spiers} asked for global linking commands, inspired the link
18742 extension system, added support for mairix, and proposed the mapping API.
18743 @item
18744 @i{Ulf Stegemann} created the table to translate special symbols to HTML,
18745 @LaTeX{}, UTF-8, Latin-1 and ASCII.
18746 @item
18747 @i{Andy Stewart} contributed code to @file{org-w3m.el}, to copy HTML content
18748 with links transformation to Org syntax.
18749 @item
18750 @i{David O'Toole} wrote @file{org-publish.el} and drafted the manual
18751 chapter about publishing.
18752 @item
18753 @i{Jambunathan K} contributed the ODT exporter and rewrote the HTML exporter.
18754 @item
18755 @i{Sebastien Vauban} reported many issues with @LaTeX{} and BEAMER export and
18756 enabled source code highlighting in Gnus.
18757 @item
18758 @i{Stefan Vollmar} organized a video-recorded talk at the
18759 Max-Planck-Institute for Neurology.  He also inspired the creation of a
18760 concept index for HTML export.
18761 @item
18762 @i{J@"urgen Vollmer} contributed code generating the table of contents
18763 in HTML output.
18764 @item
18765 @i{Samuel Wales} has provided important feedback and bug reports.
18766 @item
18767 @i{Chris Wallace} provided a patch implementing the @samp{QUOTE}
18768 keyword.
18769 @item
18770 @i{David Wainberg} suggested archiving, and improvements to the linking
18771 system.
18772 @item
18773 @i{Carsten Wimmer} suggested some changes and helped fix a bug in
18774 linking to Gnus.
18775 @item
18776 @i{Roland Winkler} requested additional key bindings to make Org
18777 work on a tty.
18778 @item
18779 @i{Piotr Zielinski} wrote @file{org-mouse.el}, proposed agenda blocks
18780 and contributed various ideas and code snippets.
18781 @end itemize
18784 @node GNU Free Documentation License
18785 @appendix GNU Free Documentation License
18786 @include doclicense.texi
18789 @node Main Index
18790 @unnumbered Concept index
18792 @printindex cp
18794 @node Key Index
18795 @unnumbered Key index
18797 @printindex ky
18799 @node Command and Function Index
18800 @unnumbered Command and function index
18802 @printindex fn
18804 @node Variable Index
18805 @unnumbered Variable index
18807 This is not a complete index of variables and faces, only the ones that are
18808 mentioned in the manual.  For a more complete list, use @kbd{M-x
18809 org-customize @key{RET}} and then click yourself through the tree.
18811 @printindex vr
18813 @bye
18815 @c Local variables:
18816 @c fill-column: 77
18817 @c indent-tabs-mode: nil
18818 @c paragraph-start:    "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|\f\\|[  ]*$"
18819 @c paragraph-separate: "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|[       \f]*$"
18820 @c End:
18823 @c  LocalWords:  webdavhost pre