org.texi: Fix bug
[org-mode.git] / doc / org.texi
blobf02fca84104304fa0af9a59fe5211bd3d8a3420b
1 \input texinfo
2 @c %**start of header
3 @setfilename ../../info/org.info
4 @settitle The Org Manual
6 @include org-version.inc
8 @c Version and Contact Info
9 @set MAINTAINERSITE @uref{http://orgmode.org,maintainers web page}
10 @set AUTHOR Carsten Dominik
11 @set MAINTAINER Carsten Dominik
12 @set MAINTAINEREMAIL @email{carsten at orgmode dot org}
13 @set MAINTAINERCONTACT @uref{mailto:carsten at orgmode dot org,contact the maintainer}
14 @documentencoding UTF-8
15 @c %**end of header
16 @finalout
19 @c -----------------------------------------------------------------------------
21 @c Macro definitions for commands and keys
22 @c =======================================
24 @c The behavior of the key/command macros will depend on the flag cmdnames
25 @c When set, commands names are shown.  When clear, they are not shown.
27 @set cmdnames
29 @c Below we define the following macros for Org key tables:
31 @c orgkey{key}                        A key item
32 @c orgcmd{key,cmd}                    Key with command name
33 @c xorgcmd{key,cmd}                   Key with command name as @itemx
34 @c orgcmdnki{key,cmd}                 Like orgcmd, but do not index the key
35 @c orgcmdtkc{text,key,cmd}            Like orgcmd,special text instead of key
36 @c orgcmdkkc{key1,key2,cmd}           Two keys with one command name, use "or"
37 @c orgcmdkxkc{key1,key2,cmd}          Two keys with one command name, but
38 @c                                    different functions, so format as @itemx
39 @c orgcmdkskc{key1,key2,cmd}          Same as orgcmdkkc, but use "or short"
40 @c xorgcmdkskc{key1,key2,cmd}         Same as previous, but use @itemx
41 @c orgcmdkkcc{key1,key2,cmd1,cmd2}    Two keys and two commands
43 @c a key but no command
44 @c    Inserts:    @item key
45 @macro orgkey{key}
46 @kindex \key\
47 @item @kbd{\key\}
48 @end macro
50 @macro xorgkey{key}
51 @kindex \key\
52 @itemx @kbd{\key\}
53 @end macro
55 @c one key with a command
56 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
57 @macro orgcmd{key,command}
58 @ifset cmdnames
59 @kindex \key\
60 @findex \command\
61 @iftex
62 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
63 @end iftex
64 @ifnottex
65 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
66 @end ifnottex
67 @end ifset
68 @ifclear cmdnames
69 @kindex \key\
70 @item @kbd{\key\}
71 @end ifclear
72 @end macro
74 @c One key with one command, formatted using @itemx
75 @c   Inserts:    @itemx KEY               COMMAND
76 @macro xorgcmd{key,command}
77 @ifset cmdnames
78 @kindex \key\
79 @findex \command\
80 @iftex
81 @itemx @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
82 @end iftex
83 @ifnottex
84 @itemx @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
85 @end ifnottex
86 @end ifset
87 @ifclear cmdnames
88 @kindex \key\
89 @itemx @kbd{\key\}
90 @end ifclear
91 @end macro
93 @c one key with a command, bit do not index the key
94 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
95 @macro orgcmdnki{key,command}
96 @ifset cmdnames
97 @findex \command\
98 @iftex
99 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
100 @end iftex
101 @ifnottex
102 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
103 @end ifnottex
104 @end ifset
105 @ifclear cmdnames
106 @item @kbd{\key\}
107 @end ifclear
108 @end macro
110 @c one key with a command, and special text to replace key in item
111 @c   Inserts:    @item TEXT                    COMMAND
112 @macro orgcmdtkc{text,key,command}
113 @ifset cmdnames
114 @kindex \key\
115 @findex \command\
116 @iftex
117 @item @kbd{\text\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
118 @end iftex
119 @ifnottex
120 @item @kbd{\text\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
121 @end ifnottex
122 @end ifset
123 @ifclear cmdnames
124 @kindex \key\
125 @item @kbd{\text\}
126 @end ifclear
127 @end macro
129 @c two keys with one command
130 @c   Inserts:    @item KEY1 or KEY2            COMMAND
131 @macro orgcmdkkc{key1,key2,command}
132 @ifset cmdnames
133 @kindex \key1\
134 @kindex \key2\
135 @findex \command\
136 @iftex
137 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
138 @end iftex
139 @ifnottex
140 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
141 @end ifnottex
142 @end ifset
143 @ifclear cmdnames
144 @kindex \key1\
145 @kindex \key2\
146 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\}
147 @end ifclear
148 @end macro
150 @c Two keys with one command name, but different functions, so format as
151 @c @itemx
152 @c   Inserts:    @item KEY1
153 @c               @itemx KEY2                COMMAND
154 @macro orgcmdkxkc{key1,key2,command}
155 @ifset cmdnames
156 @kindex \key1\
157 @kindex \key2\
158 @findex \command\
159 @iftex
160 @item @kbd{\key1\}
161 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
162 @end iftex
163 @ifnottex
164 @item @kbd{\key1\}
165 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
166 @end ifnottex
167 @end ifset
168 @ifclear cmdnames
169 @kindex \key1\
170 @kindex \key2\
171 @item @kbd{\key1\}
172 @itemx @kbd{\key2\}
173 @end ifclear
174 @end macro
176 @c Same as previous, but use "or short"
177 @c   Inserts:    @item KEY1 or short KEY2            COMMAND
178 @macro orgcmdkskc{key1,key2,command}
179 @ifset cmdnames
180 @kindex \key1\
181 @kindex \key2\
182 @findex \command\
183 @iftex
184 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
185 @end iftex
186 @ifnottex
187 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
188 @end ifnottex
189 @end ifset
190 @ifclear cmdnames
191 @kindex \key1\
192 @kindex \key2\
193 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
194 @end ifclear
195 @end macro
197 @c Same as previous, but use @itemx
198 @c   Inserts:    @itemx KEY1 or short KEY2            COMMAND
199 @macro xorgcmdkskc{key1,key2,command}
200 @ifset cmdnames
201 @kindex \key1\
202 @kindex \key2\
203 @findex \command\
204 @iftex
205 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
206 @end iftex
207 @ifnottex
208 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
209 @end ifnottex
210 @end ifset
211 @ifclear cmdnames
212 @kindex \key1\
213 @kindex \key2\
214 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
215 @end ifclear
216 @end macro
218 @c two keys with two commands
219 @c   Inserts:    @item KEY1                        COMMAND1
220 @c               @itemx KEY2                       COMMAND2
221 @macro orgcmdkkcc{key1,key2,command1,command2}
222 @ifset cmdnames
223 @kindex \key1\
224 @kindex \key2\
225 @findex \command1\
226 @findex \command2\
227 @iftex
228 @item @kbd{\key1\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command1\}
229 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command2\}
230 @end iftex
231 @ifnottex
232 @item @kbd{\key1\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command1\})
233 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command2\})
234 @end ifnottex
235 @end ifset
236 @ifclear cmdnames
237 @kindex \key1\
238 @kindex \key2\
239 @item @kbd{\key1\}
240 @itemx @kbd{\key2\}
241 @end ifclear
242 @end macro
243 @c -----------------------------------------------------------------------------
245 @iftex
246 @c @hyphenation{time-stamp time-stamps time-stamp-ing time-stamp-ed}
247 @end iftex
249 @c Subheadings inside a table.
250 @macro tsubheading{text}
251 @ifinfo
252 @subsubheading \text\
253 @end ifinfo
254 @ifnotinfo
255 @item @b{\text\}
256 @end ifnotinfo
257 @end macro
259 @copying
260 This manual is for Org version @value{VERSION}.
262 Copyright @copyright{} 2004--2014 Free Software Foundation, Inc.
264 @quotation
265 Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document
266 under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.3 or
267 any later version published by the Free Software Foundation; with no
268 Invariant Sections, with the Front-Cover Texts being ``A GNU Manual,''
269 and with the Back-Cover Texts as in (a) below.  A copy of the license
270 is included in the section entitled ``GNU Free Documentation License.''
272 (a) The FSF's Back-Cover Text is: ``You have the freedom to copy and
273 modify this GNU manual.''
274 @end quotation
275 @end copying
277 @dircategory Emacs editing modes
278 @direntry
279 * Org Mode: (org).      Outline-based notes management and organizer
280 @end direntry
282 @titlepage
283 @title The Org Manual
285 @subtitle Release @value{VERSION}
286 @author by Carsten Dominik
287 with contributions by Bastien Guerry, Nicolas Goaziou, Eric Schulte,
288 Jambunathan K, Dan Davison, Thomas Dye, David O'Toole, and Philip Rooke.
290 @c The following two commands start the copyright page.
291 @page
292 @vskip 0pt plus 1filll
293 @insertcopying
294 @end titlepage
296 @c Output the short table of contents at the beginning.
297 @shortcontents
299 @c Output the table of contents at the beginning.
300 @contents
302 @ifnottex
303 @c FIXME These hand-written next,prev,up node pointers make editing a lot
304 @c harder.  There should be no need for them, makeinfo can do it
305 @c automatically for any document with a normal structure.
306 @node Top, Introduction, (dir), (dir)
307 @top Org Mode Manual
309 @insertcopying
310 @end ifnottex
312 @menu
313 * Introduction::                Getting started
314 * Document structure::          A tree works like your brain
315 * Tables::                      Pure magic for quick formatting
316 * Hyperlinks::                  Notes in context
317 * TODO items::                  Every tree branch can be a TODO item
318 * Tags::                        Tagging headlines and matching sets of tags
319 * Properties and columns::      Storing information about an entry
320 * Dates and times::             Making items useful for planning
321 * Capture - Refile - Archive::  The ins and outs for projects
322 * Agenda views::                Collecting information into views
323 * Markup::                      Prepare text for rich export
324 * Exporting::                   Sharing and publishing notes
325 * Publishing::                  Create a web site of linked Org files
326 * Working with source code::    Export, evaluate, and tangle code blocks
327 * Miscellaneous::               All the rest which did not fit elsewhere
328 * Hacking::                     How to hack your way around
329 * MobileOrg::                   Viewing and capture on a mobile device
330 * History and acknowledgments::  How Org came into being
331 * GNU Free Documentation License::  The license for this documentation.
332 * Main Index::                  An index of Org's concepts and features
333 * Key Index::                   Key bindings and where they are described
334 * Command and Function Index::  Command names and some internal functions
335 * Variable Index::              Variables mentioned in the manual
337 @detailmenu
338  --- The Detailed Node Listing ---
340 Introduction
342 * Summary::                     Brief summary of what Org does
343 * Installation::                Installing Org
344 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
345 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
346 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
348 Document structure
350 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
351 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
352 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
353 * Motion::                      Jumping to other headlines
354 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
355 * Sparse trees::                Matches embedded in context
356 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
357 * Drawers::                     Tucking stuff away
358 * Blocks::                      Folding blocks
359 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
360 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
361 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
363 Visibility cycling
365 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
366 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
367 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
369 Tables
371 * Built-in table editor::       Simple tables
372 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
373 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
374 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
375 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
376 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
378 The spreadsheet
380 * References::                  How to refer to another field or range
381 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
382 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
383 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
384 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
385 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
386 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
387 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
388 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
389 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
391 Hyperlinks
393 * Link format::                 How links in Org are formatted
394 * Internal links::              Links to other places in the current file
395 * External links::              URL-like links to the world
396 * Handling links::              Creating, inserting and following
397 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
398 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
399 * Search options::              Linking to a specific location
400 * Custom searches::             When the default search is not enough
402 Internal links
404 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
406 TODO items
408 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
409 * TODO extensions::             Workflow and assignments
410 * Progress logging::            Dates and notes for progress
411 * Priorities::                  Some things are more important than others
412 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
413 * Checkboxes::                  Tick-off lists
415 Extended use of TODO keywords
417 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
418 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
419 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
420 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
421 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
422 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
423 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
425 Progress logging
427 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
428 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
429 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
431 Tags
433 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
434 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
435 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
436 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
438 Properties and columns
440 * Property syntax::             How properties are spelled out
441 * Special properties::          Access to other Org mode features
442 * Property searches::           Matching property values
443 * Property inheritance::        Passing values down the tree
444 * Column view::                 Tabular viewing and editing
445 * Property API::                Properties for Lisp programmers
447 Column view
449 * Defining columns::            The COLUMNS format property
450 * Using column view::           How to create and use column view
451 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
453 Defining columns
455 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
456 * Column attributes::           Appearance and content of a column
458 Dates and times
460 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
461 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
462 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
463 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
464 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
465 * Timers::                      Notes with a running timer
467 Creating timestamps
469 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
470 * Custom time format::          Making dates look different
472 Deadlines and scheduling
474 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
475 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
477 Clocking work time
479 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
480 * The clock table::             Detailed reports
481 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
483 Capture - Refile - Archive
485 * Capture::                     Capturing new stuff
486 * Attachments::                 Add files to tasks
487 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
488 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
489 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
490 * Archiving::                   What to do with finished projects
492 Capture
494 * Setting up capture::          Where notes will be stored
495 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
496 * Capture templates::           Define the outline of different note types
498 Capture templates
500 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
501 * Template expansion::          Filling in information about time and context
502 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
504 Archiving
506 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
507 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
509 Agenda views
511 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
512 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
513 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
514 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
515 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
516 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
517 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
518 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
520 The built-in agenda views
522 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
523 * Global TODO list::            All unfinished action items
524 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
525 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
526 * Search view::                 Find entries by searching for text
527 * Stuck projects::              Find projects you need to review
529 Presentation and sorting
531 * Categories::                  Not all tasks are equal
532 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
533 * Sorting agenda items::        The order of things
534 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
536 Custom agenda views
538 * Storing searches::            Type once, use often
539 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
540 * Setting options::             Changing the rules
542 Markup for rich export
544 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
545 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
546 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
547 * Include files::               Include additional files into a document
548 * Index entries::               Making an index
549 * Macro replacement::           Use macros to create templates
550 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
551 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
553 Structural markup elements
555 * Document title::              Where the title is taken from
556 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
557 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
558 * Lists::                       Lists
559 * Paragraphs::                  Paragraphs
560 * Footnote markup::             Footnotes
561 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
562 * Horizontal rules::            Make a line
563 * Comment lines::               What will *not* be exported
565 Embedded @LaTeX{}
567 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
568 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
569 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
570 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
571 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
573 Exporting
575 * The export dispatcher::       The main exporter interface
576 * Export back-ends::            Built-in export formats
577 * Export settings::             Generic export settings
578 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
579 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
580 * HTML export::                 Exporting to HTML
581 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
582 * Markdown export::             Exporting to Markdown
583 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
584 * Org export::                  Exporting to Org
585 * Texinfo export::              Exporting to Texinfo
586 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
587 * Other built-in back-ends::    Exporting to a man page
588 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
589 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
591 HTML export
593 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
594 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
595 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
596 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
597 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
598 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
599 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
600 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
601 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
602 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
603 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
605 @LaTeX{} and PDF export
607 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
608 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
609 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
610 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
612 OpenDocument text export
614 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
615 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
616 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
617 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
618 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
619 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
620 * Images in ODT export::        How to insert images
621 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
622 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
623 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
624 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
626 Math formatting in ODT export
628 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
629 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
631 Advanced topics in ODT export
633 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
634 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
635 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
636 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
637 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
639 Texinfo export
641 * Texinfo export commands::     How to invoke Texinfo export
642 * Document preamble::           File header, title and copyright page
643 * Headings and sectioning structure:: Building document structure
644 * Indices::                     Creating indices
645 * Quoting Texinfo code::        Incorporating literal Texinfo code
646 * Texinfo specific attributes:: Controlling Texinfo output
647 * An example::
649 Publishing
651 * Configuration::               Defining projects
652 * Uploading files::             How to get files up on the server
653 * Sample configuration::        Example projects
654 * Triggering publication::      Publication commands
656 Configuration
658 * Project alist::               The central configuration variable
659 * Sources and destinations::    From here to there
660 * Selecting files::             What files are part of the project?
661 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
662 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
663 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
664 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
665 * Generating an index::         An index that reaches across pages
667 Sample configuration
669 * Simple example::              One-component publishing
670 * Complex example::             A multi-component publishing example
672 Working with source code
674 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
675 * Editing source code::         Language major-mode editing
676 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
677 * Extracting source code::      Create pure source code files
678 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
679 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
680 * Languages::                   List of supported code block languages
681 * Header arguments::            Configure code block functionality
682 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
683 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
684 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
685 * Batch execution::             Call functions from the command line
687 Header arguments
689 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
690 * Specific header arguments::   List of header arguments
692 Using header arguments
694 * System-wide header arguments::  Set global default values
695 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
696 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
697 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
698 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
699 * Header arguments in function calls::  The most specific level
701 Specific header arguments
703 * var::                         Pass arguments to code blocks
704 * Results::                     Specify the type of results and how they will
705                                 be collected and handled
706 * file::                        Specify a path for file output
707 * file-desc::                   Specify a description for file results
708 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
709                                 directory for code block execution
710 * exports::                     Export code and/or results
711 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
712 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
713                                 files during tangling
714 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
715                                 code files
716 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
717                                 code files
718 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
719                                 expansion during tangling
720 * session::                     Preserve the state of code evaluation
721 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
722 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
723 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
724 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
725 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
726 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
727 * colnames::                    Handle column names in tables
728 * rownames::                    Handle row names in tables
729 * shebang::                     Make tangled files executable
730 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
731 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
732 * wrap::                        Mark source block evaluation results
733 * post::                        Post processing of code block results
734 * prologue::                    Text to prepend to code block body
735 * epilogue::                    Text to append to code block body
737 Miscellaneous
739 * Completion::                  M-TAB knows what you need
740 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
741 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
742 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
743 * Customization::               Adapting Org to your taste
744 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
745 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
746 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
747 * TTY keys::                    Using Org on a tty
748 * Interaction::                 Other Emacs packages
749 * org-crypt::                   Encrypting Org files
751 Interaction with other packages
753 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
754 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
756 Hacking
758 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
759 * Add-on packages::             Available extensions
760 * Adding hyperlink types::      New custom link types
761 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
762 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
763 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
764 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
765 * Special agenda views::        Customized views
766 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
767 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
768 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
769 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
771 Tables and lists in arbitrary syntax
773 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
774 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
775 * Translator functions::        Copy and modify
776 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
778 MobileOrg
780 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
781 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
782 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
784 @end detailmenu
785 @end menu
787 @node Introduction
788 @chapter Introduction
789 @cindex introduction
791 @menu
792 * Summary::                     Brief summary of what Org does
793 * Installation::                Installing Org
794 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
795 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
796 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
797 @end menu
799 @node Summary
800 @section Summary
801 @cindex summary
803 Org is a mode for keeping notes, maintaining TODO lists, and project planning
804 with a fast and effective plain-text system.  It also is an authoring system
805 with unique support for literate programming and reproducible research.
807 Org is implemented on top of Outline mode, which makes it possible to keep
808 the content of large files well structured.  Visibility cycling and structure
809 editing help to work with the tree.  Tables are easily created with a
810 built-in table editor.  Plain text URL-like links connect to websites,
811 emails, Usenet messages, BBDB entries, and any files related to the projects.
813 Org develops organizational tasks around notes files that contain lists or
814 information about projects as plain text.  Project planning and task
815 management makes use of metadata which is part of an outline node.  Based on
816 this data, specific entries can be extracted in queries and create dynamic
817 @i{agenda views} that also integrate the Emacs calendar and diary.  Org can
818 be used to implement many different project planning schemes, such as David
819 Allen's GTD system.
821 Org files can serve as a single source authoring system with export to many
822 different formats such as HTML, @LaTeX{}, Open Document, and Markdown.  New
823 export backends can be derived from existing ones, or defined from scratch.
825 Org files can include source code blocks, which makes Org uniquely suited for
826 authoring technical documents with code examples. Org source code blocks are
827 fully functional; they can be evaluated in place and their results can be
828 captured in the file.  This makes it possible to create a single file
829 reproducible research compendium.
831 Org keeps simple things simple.  When first fired up, it should feel like a
832 straightforward, easy to use outliner.  Complexity is not imposed, but a
833 large amount of functionality is available when needed.  Org is a toolbox.
834 Many users actually run only a (very personal) fraction of Org's capabilities, and
835 know that there is more whenever they need it.
837 All of this is achieved with strictly plain text files, the most portable and
838 future-proof file format.  Org runs in Emacs.  Emacs is one of the most
839 widely ported programs, so that Org mode is available on every major
840 platform.
842 @cindex FAQ
843 There is a website for Org which provides links to the newest
844 version of Org, as well as additional information, frequently asked
845 questions (FAQ), links to tutorials, etc.  This page is located at
846 @uref{http://orgmode.org}.
847 @cindex print edition
849 An earlier version (7.3) of this manual is available as a
850 @uref{http://www.network-theory.co.uk/org/manual/, paperback book from
851 Network Theory Ltd.}
853 @page
855 @node Installation
856 @section Installation
857 @cindex installation
858 @cindex XEmacs
860 Org is part of recent distributions of GNU Emacs, so you normally don't need
861 to install it.  If, for one reason or another, you want to install Org on top
862 of this pre-packaged version, there are three ways to do it:
864 @itemize @bullet
865 @item By using Emacs package system.
866 @item By downloading Org as an archive.
867 @item By using Org's git repository.
868 @end itemize
870 We @b{strongly recommend} to stick to a single installation method.
872 @subsubheading Using Emacs packaging system
874 Recent Emacs distributions include a packaging system which lets you install
875 Elisp libraries.  You can install Org with @kbd{M-x package-install RET org}.
877 @noindent @b{Important}: you need to do this in a session where no @code{.org} file has
878 been visited, i.e. where no Org built-in function have been loaded.
879 Otherwise autoload Org functions will mess up the installation.
881 Then, to make sure your Org configuration is taken into account, initialize
882 the package system with @code{(package-initialize)} in your @file{.emacs}
883 before setting any Org option.  If you want to use Org's package repository,
884 check out the @uref{http://orgmode.org/elpa.html, Org ELPA page}.
886 @subsubheading Downloading Org as an archive
888 You can download Org latest release from @uref{http://orgmode.org/, Org's
889 website}.  In this case, make sure you set the load-path correctly in your
890 @file{.emacs}:
892 @lisp
893 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/lisp")
894 @end lisp
896 The downloaded archive contains contributed libraries that are not included
897 in Emacs.  If you want to use them, add the @file{contrib} directory to your
898 load-path:
900 @lisp
901 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/contrib/lisp" t)
902 @end lisp
904 Optionally, you can compile the files and/or install them in your system.
905 Run @code{make help} to list compilation and installation options.
907 @subsubheading Using Org's git repository
909 You can clone Org's repository and install Org like this:
911 @example
912 $ cd ~/src/
913 $ git clone git://orgmode.org/org-mode.git
914 $ make autoloads
915 @end example
917 Note that in this case, @code{make autoloads} is mandatory: it defines Org's
918 version in @file{org-version.el} and Org's autoloads in
919 @file{org-loaddefs.el}.
921 Remember to add the correct load-path as described in the method above.
923 You can also compile with @code{make}, generate the documentation with
924 @code{make doc}, create a local configuration with @code{make config} and
925 install Org with @code{make install}.  Please run @code{make help} to get
926 the list of compilation/installation options.
928 For more detailed explanations on Org's build system, please check the Org
929 Build System page on @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-build-system.html,
930 Worg}.
932 @node Activation
933 @section Activation
934 @cindex activation
935 @cindex autoload
936 @cindex ELPA
937 @cindex global key bindings
938 @cindex key bindings, global
939 @findex org-agenda
940 @findex org-capture
941 @findex org-store-link
942 @findex org-iswitchb
944 Since Emacs 22.2, files with the @file{.org} extension use Org mode by
945 default.  If you are using an earlier version of Emacs, add this line to your
946 @file{.emacs} file:
948 @lisp
949 (add-to-list 'auto-mode-alist '("\\.org\\'" . org-mode))
950 @end lisp
952 Org mode buffers need font-lock to be turned on: this is the default in
953 Emacs@footnote{If you don't use font-lock globally, turn it on in Org buffer
954 with @code{(add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-font-lock)}}.
956 There are compatibility issues between Org mode and some other Elisp
957 packages, please take the time to check the list (@pxref{Conflicts}).
959 The four Org commands @command{org-store-link}, @command{org-capture},
960 @command{org-agenda}, and @command{org-iswitchb} should be accessible through
961 global keys (i.e., anywhere in Emacs, not just in Org buffers).  Here are
962 suggested bindings for these keys, please modify the keys to your own
963 liking.
964 @lisp
965 (global-set-key "\C-cl" 'org-store-link)
966 (global-set-key "\C-ca" 'org-agenda)
967 (global-set-key "\C-cc" 'org-capture)
968 (global-set-key "\C-cb" 'org-iswitchb)
969 @end lisp
971 @cindex Org mode, turning on
972 To turn on Org mode in a file that does not have the extension @file{.org},
973 make the first line of a file look like this:
975 @example
976 MY PROJECTS    -*- mode: org; -*-
977 @end example
979 @vindex org-insert-mode-line-in-empty-file
980 @noindent which will select Org mode for this buffer no matter what
981 the file's name is.  See also the variable
982 @code{org-insert-mode-line-in-empty-file}.
984 Many commands in Org work on the region if the region is @i{active}.  To make
985 use of this, you need to have @code{transient-mark-mode}
986 (@code{zmacs-regions} in XEmacs) turned on.  In Emacs 23 this is the default,
987 in Emacs 22 you need to do this yourself with
988 @lisp
989 (transient-mark-mode 1)
990 @end lisp
991 @noindent If you do not like @code{transient-mark-mode}, you can create an
992 active region by using the mouse to select a region, or pressing
993 @kbd{C-@key{SPC}} twice before moving the cursor.
995 @node Feedback
996 @section Feedback
997 @cindex feedback
998 @cindex bug reports
999 @cindex maintainer
1000 @cindex author
1002 If you find problems with Org, or if you have questions, remarks, or ideas
1003 about it, please mail to the Org mailing list @email{emacs-orgmode@@gnu.org}.
1004 You can subscribe to the list
1005 @uref{https://lists.gnu.org/mailman/listinfo/emacs-orgmode, on this web page}.
1006 If you are not a member of the mailing list, your mail will be passed to the
1007 list after a moderator has approved it@footnote{Please consider subscribing
1008 to the mailing list, in order to minimize the work the mailing list
1009 moderators have to do.}.
1011 For bug reports, please first try to reproduce the bug with the latest
1012 version of Org available---if you are running an outdated version, it is
1013 quite possible that the bug has been fixed already.  If the bug persists,
1014 prepare a report and provide as much information as possible, including the
1015 version information of Emacs (@kbd{M-x emacs-version @key{RET}}) and Org
1016 (@kbd{M-x org-version RET}), as well as the Org related setup in
1017 @file{.emacs}.  The easiest way to do this is to use the command
1018 @example
1019 @kbd{M-x org-submit-bug-report RET}
1020 @end example
1021 @noindent which will put all this information into an Emacs mail buffer so
1022 that you only need to add your description.  If you are not sending the Email
1023 from within Emacs, please copy and paste the content into your Email program.
1025 Sometimes you might face a problem due to an error in your Emacs or Org mode
1026 setup.  Before reporting a bug, it is very helpful to start Emacs with minimal
1027 customizations and reproduce the problem.  Doing so often helps you determine
1028 if the problem is with your customization or with Org mode itself.  You can
1029 start a typical minimal session with a command like the example below.
1031 @example
1032 $ emacs -Q -l /path/to/minimal-org.el
1033 @end example
1035 However if you are using Org mode as distributed with Emacs, a minimal setup
1036 is not necessary.  In that case it is sufficient to start Emacs as
1037 @code{emacs -Q}.  The @code{minimal-org.el} setup file can have contents as
1038 shown below.
1040 @lisp
1041 ;;; Minimal setup to load latest `org-mode'
1043 ;; activate debugging
1044 (setq debug-on-error t
1045       debug-on-signal nil
1046       debug-on-quit nil)
1048 ;; add latest org-mode to load path
1049 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/lisp"))
1050 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/contrib/lisp" t))
1051 @end lisp
1053 If an error occurs, a backtrace can be very useful (see below on how to
1054 create one).  Often a small example file helps, along with clear information
1055 about:
1057 @enumerate
1058 @item What exactly did you do?
1059 @item What did you expect to happen?
1060 @item What happened instead?
1061 @end enumerate
1062 @noindent Thank you for helping to improve this program.
1064 @subsubheading How to create a useful backtrace
1066 @cindex backtrace of an error
1067 If working with Org produces an error with a message you don't
1068 understand, you may have hit a bug.  The best way to report this is by
1069 providing, in addition to what was mentioned above, a @emph{backtrace}.
1070 This is information from the built-in debugger about where and how the
1071 error occurred.  Here is how to produce a useful backtrace:
1073 @enumerate
1074 @item
1075 Reload uncompiled versions of all Org mode Lisp files.  The backtrace
1076 contains much more information if it is produced with uncompiled code.
1077 To do this, use
1078 @example
1079 @kbd{C-u M-x org-reload RET}
1080 @end example
1081 @noindent
1082 or select @code{Org -> Refresh/Reload -> Reload Org uncompiled} from the
1083 menu.
1084 @item
1085 Go to the @code{Options} menu and select @code{Enter Debugger on Error}
1086 (XEmacs has this option in the @code{Troubleshooting} sub-menu).
1087 @item
1088 Do whatever you have to do to hit the error.  Don't forget to
1089 document the steps you take.
1090 @item
1091 When you hit the error, a @file{*Backtrace*} buffer will appear on the
1092 screen.  Save this buffer to a file (for example using @kbd{C-x C-w}) and
1093 attach it to your bug report.
1094 @end enumerate
1096 @node Conventions
1097 @section Typesetting conventions used in this manual
1099 @subsubheading TODO keywords, tags, properties, etc.
1101 Org mainly uses three types of keywords: TODO keywords, tags and property
1102 names.  In this manual we use the following conventions:
1104 @table @code
1105 @item TODO
1106 @itemx WAITING
1107 TODO keywords are written with all capitals, even if they are
1108 user-defined.
1109 @item boss
1110 @itemx ARCHIVE
1111 User-defined tags are written in lowercase; built-in tags with special
1112 meaning are written with all capitals.
1113 @item Release
1114 @itemx PRIORITY
1115 User-defined properties are capitalized; built-in properties with
1116 special meaning are written with all capitals.
1117 @end table
1119 Moreover, Org uses @i{option keywords} (like @code{#+TITLE} to set the title)
1120 and @i{environment keywords} (like @code{#+BEGIN_HTML} to start a @code{HTML}
1121 environment).  They are written in uppercase in the manual to enhance its
1122 readability, but you can use lowercase in your Org files@footnote{Easy
1123 templates insert lowercase keywords and Babel dynamically inserts
1124 @code{#+results}.}.
1126 @subsubheading Keybindings and commands
1127 @kindex C-c a
1128 @findex org-agenda
1129 @kindex C-c c
1130 @findex org-capture
1132 The manual suggests a few global keybindings, in particular @kbd{C-c a} for
1133 @code{org-agenda} and @kbd{C-c c} for @code{org-capture}.  These are only
1134 suggestions, but the rest of the manual assumes that these keybindings are in
1135 place in order to list commands by key access.
1137 Also, the manual lists both the keys and the corresponding commands for
1138 accessing a functionality.  Org mode often uses the same key for different
1139 functions, depending on context.  The command that is bound to such keys has
1140 a generic name, like @code{org-metaright}.  In the manual we will, wherever
1141 possible, give the function that is internally called by the generic command.
1142 For example, in the chapter on document structure, @kbd{M-@key{right}} will
1143 be listed to call @code{org-do-demote}, while in the chapter on tables, it
1144 will be listed to call @code{org-table-move-column-right}.  If you prefer,
1145 you can compile the manual without the command names by unsetting the flag
1146 @code{cmdnames} in @file{org.texi}.
1148 @node Document structure
1149 @chapter Document structure
1150 @cindex document structure
1151 @cindex structure of document
1153 Org is based on Outline mode and provides flexible commands to
1154 edit the structure of the document.
1156 @menu
1157 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
1158 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
1159 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
1160 * Motion::                      Jumping to other headlines
1161 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
1162 * Sparse trees::                Matches embedded in context
1163 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
1164 * Drawers::                     Tucking stuff away
1165 * Blocks::                      Folding blocks
1166 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
1167 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
1168 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
1169 @end menu
1171 @node Outlines
1172 @section Outlines
1173 @cindex outlines
1174 @cindex Outline mode
1176 Org is implemented on top of Outline mode.  Outlines allow a
1177 document to be organized in a hierarchical structure, which (at least
1178 for me) is the best representation of notes and thoughts.  An overview
1179 of this structure is achieved by folding (hiding) large parts of the
1180 document to show only the general document structure and the parts
1181 currently being worked on.  Org greatly simplifies the use of
1182 outlines by compressing the entire show/hide functionality into a single
1183 command, @command{org-cycle}, which is bound to the @key{TAB} key.
1185 @node Headlines
1186 @section Headlines
1187 @cindex headlines
1188 @cindex outline tree
1189 @vindex org-special-ctrl-a/e
1190 @vindex org-special-ctrl-k
1191 @vindex org-ctrl-k-protect-subtree
1193 Headlines define the structure of an outline tree.  The headlines in Org
1194 start with one or more stars, on the left margin@footnote{See the variables
1195 @code{org-special-ctrl-a/e}, @code{org-special-ctrl-k}, and
1196 @code{org-ctrl-k-protect-subtree} to configure special behavior of @kbd{C-a},
1197 @kbd{C-e}, and @kbd{C-k} in headlines.} @footnote{Clocking only works with
1198 headings indented less than 30 stars.}.  For example:
1200 @example
1201 * Top level headline
1202 ** Second level
1203 *** 3rd level
1204     some text
1205 *** 3rd level
1206     more text
1208 * Another top level headline
1209 @end example
1211 @noindent Some people find the many stars too noisy and would prefer an
1212 outline that has whitespace followed by a single star as headline
1213 starters.  @ref{Clean view}, describes a setup to realize this.
1215 @vindex org-cycle-separator-lines
1216 An empty line after the end of a subtree is considered part of it and
1217 will be hidden when the subtree is folded.  However, if you leave at
1218 least two empty lines, one empty line will remain visible after folding
1219 the subtree, in order to structure the collapsed view.  See the
1220 variable @code{org-cycle-separator-lines} to modify this behavior.
1222 @node Visibility cycling
1223 @section Visibility cycling
1224 @cindex cycling, visibility
1225 @cindex visibility cycling
1226 @cindex trees, visibility
1227 @cindex show hidden text
1228 @cindex hide text
1230 @menu
1231 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
1232 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1233 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1234 @end menu
1236 @node Global and local cycling
1237 @subsection Global and local cycling
1239 Outlines make it possible to hide parts of the text in the buffer.
1240 Org uses just two commands, bound to @key{TAB} and
1241 @kbd{S-@key{TAB}} to change the visibility in the buffer.
1243 @cindex subtree visibility states
1244 @cindex subtree cycling
1245 @cindex folded, subtree visibility state
1246 @cindex children, subtree visibility state
1247 @cindex subtree, subtree visibility state
1248 @table @asis
1249 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1250 @emph{Subtree cycling}: Rotate current subtree among the states
1252 @example
1253 ,-> FOLDED -> CHILDREN -> SUBTREE --.
1254 '-----------------------------------'
1255 @end example
1257 @vindex org-cycle-emulate-tab
1258 @vindex org-cycle-global-at-bob
1259 The cursor must be on a headline for this to work@footnote{see, however,
1260 the option @code{org-cycle-emulate-tab}.}.  When the cursor is at the
1261 beginning of the buffer and the first line is not a headline, then
1262 @key{TAB} actually runs global cycling (see below)@footnote{see the
1263 option @code{org-cycle-global-at-bob}.}.  Also when called with a prefix
1264 argument (@kbd{C-u @key{TAB}}), global cycling is invoked.
1266 @cindex global visibility states
1267 @cindex global cycling
1268 @cindex overview, global visibility state
1269 @cindex contents, global visibility state
1270 @cindex show all, global visibility state
1271 @orgcmd{S-@key{TAB},org-global-cycle}
1272 @itemx C-u @key{TAB}
1273 @emph{Global cycling}: Rotate the entire buffer among the states
1275 @example
1276 ,-> OVERVIEW -> CONTENTS -> SHOW ALL --.
1277 '--------------------------------------'
1278 @end example
1280 When @kbd{S-@key{TAB}} is called with a numeric prefix argument N, the
1281 CONTENTS view up to headlines of level N will be shown.  Note that inside
1282 tables, @kbd{S-@key{TAB}} jumps to the previous field.
1284 @cindex set startup visibility, command
1285 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1286 Switch back to the startup visibility of the buffer (@pxref{Initial visibility}).
1287 @cindex show all, command
1288 @orgcmd{C-u C-u C-u @key{TAB},show-all}
1289 Show all, including drawers.
1290 @cindex revealing context
1291 @orgcmd{C-c C-r,org-reveal}
1292 Reveal context around point, showing the current entry, the following heading
1293 and the hierarchy above.  Useful for working near a location that has been
1294 exposed by a sparse tree command (@pxref{Sparse trees}) or an agenda command
1295 (@pxref{Agenda commands}).  With a prefix argument show, on each
1296 level, all sibling headings.  With a double prefix argument, also show the
1297 entire subtree of the parent.
1298 @cindex show branches, command
1299 @orgcmd{C-c C-k,show-branches}
1300 Expose all the headings of the subtree, CONTENT view for just one subtree.
1301 @cindex show children, command
1302 @orgcmd{C-c @key{TAB},show-children}
1303 Expose all direct children of the subtree.  With a numeric prefix argument N,
1304 expose all children down to level N@.
1305 @orgcmd{C-c C-x b,org-tree-to-indirect-buffer}
1306 Show the current subtree in an indirect buffer@footnote{The indirect buffer
1307 (@pxref{Indirect Buffers,,,emacs,GNU Emacs Manual}) will contain the entire
1308 buffer, but will be narrowed to the current tree.  Editing the indirect
1309 buffer will also change the original buffer, but without affecting visibility
1310 in that buffer.}.  With a numeric prefix argument N, go up to level N and
1311 then take that tree.  If N is negative then go up that many levels.  With a
1312 @kbd{C-u} prefix, do not remove the previously used indirect buffer.
1313 @orgcmd{C-c C-x v,org-copy-visible}
1314 Copy the @i{visible} text in the region into the kill ring.
1315 @end table
1317 @node Initial visibility
1318 @subsection Initial visibility
1320 @cindex visibility, initialize
1321 @vindex org-startup-folded
1322 @vindex org-agenda-inhibit-startup
1323 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
1324 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
1325 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
1326 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
1328 When Emacs first visits an Org file, the global state is set to OVERVIEW,
1329 i.e., only the top level headlines are visible@footnote{When
1330 @code{org-agenda-inhibit-startup} is non-@code{nil}, Org will not honor the default
1331 visibility state when first opening a file for the agenda (@pxref{Speeding up
1332 your agendas}).}.  This can be configured through the variable
1333 @code{org-startup-folded}, or on a per-file basis by adding one of the
1334 following lines anywhere in the buffer:
1336 @example
1337 #+STARTUP: overview
1338 #+STARTUP: content
1339 #+STARTUP: showall
1340 #+STARTUP: showeverything
1341 @end example
1343 The startup visibility options are ignored when the file is open for the
1344 first time during the agenda generation: if you want the agenda to honor
1345 the startup visibility, set @code{org-agenda-inhibit-startup} to @code{nil}.
1347 @cindex property, VISIBILITY
1348 @noindent
1349 Furthermore, any entries with a @samp{VISIBILITY} property (@pxref{Properties
1350 and columns}) will get their visibility adapted accordingly.  Allowed values
1351 for this property are @code{folded}, @code{children}, @code{content}, and
1352 @code{all}.
1354 @table @asis
1355 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1356 Switch back to the startup visibility of the buffer, i.e., whatever is
1357 requested by startup options and @samp{VISIBILITY} properties in individual
1358 entries.
1359 @end table
1361 @node Catching invisible edits
1362 @subsection Catching invisible edits
1364 @vindex org-catch-invisible-edits
1365 @cindex edits, catching invisible
1366 Sometimes you may inadvertently edit an invisible part of the buffer and be
1367 confused on what has been edited and how to undo the mistake.  Setting
1368 @code{org-catch-invisible-edits} to non-@code{nil} will help prevent this.  See the
1369 docstring of this option on how Org should catch invisible edits and process
1370 them.
1372 @node Motion
1373 @section Motion
1374 @cindex motion, between headlines
1375 @cindex jumping, to headlines
1376 @cindex headline navigation
1377 The following commands jump to other headlines in the buffer.
1379 @table @asis
1380 @orgcmd{C-c C-n,outline-next-visible-heading}
1381 Next heading.
1382 @orgcmd{C-c C-p,outline-previous-visible-heading}
1383 Previous heading.
1384 @orgcmd{C-c C-f,org-forward-same-level}
1385 Next heading same level.
1386 @orgcmd{C-c C-b,org-backward-same-level}
1387 Previous heading same level.
1388 @orgcmd{C-c C-u,outline-up-heading}
1389 Backward to higher level heading.
1390 @orgcmd{C-c C-j,org-goto}
1391 Jump to a different place without changing the current outline
1392 visibility.  Shows the document structure in a temporary buffer, where
1393 you can use the following keys to find your destination:
1394 @vindex org-goto-auto-isearch
1395 @example
1396 @key{TAB}         @r{Cycle visibility.}
1397 @key{down} / @key{up}   @r{Next/previous visible headline.}
1398 @key{RET}         @r{Select this location.}
1399 @kbd{/}           @r{Do a Sparse-tree search}
1400 @r{The following keys work if you turn off @code{org-goto-auto-isearch}}
1401 n / p        @r{Next/previous visible headline.}
1402 f / b        @r{Next/previous headline same level.}
1403 u            @r{One level up.}
1404 0-9          @r{Digit argument.}
1405 q            @r{Quit}
1406 @end example
1407 @vindex org-goto-interface
1408 @noindent
1409 See also the option @code{org-goto-interface}.
1410 @end table
1412 @node Structure editing
1413 @section Structure editing
1414 @cindex structure editing
1415 @cindex headline, promotion and demotion
1416 @cindex promotion, of subtrees
1417 @cindex demotion, of subtrees
1418 @cindex subtree, cut and paste
1419 @cindex pasting, of subtrees
1420 @cindex cutting, of subtrees
1421 @cindex copying, of subtrees
1422 @cindex sorting, of subtrees
1423 @cindex subtrees, cut and paste
1425 @table @asis
1426 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1427 @vindex org-M-RET-may-split-line
1428 Insert a new heading/item with the same level as the one at point.
1430 If the cursor is in a plain list item, a new item is created (@pxref{Plain
1431 lists}).  To prevent this behavior in lists, call the command with one prefix
1432 argument.  When this command is used in the middle of a line, the line is
1433 split and the rest of the line becomes the new item or headline.  If you do
1434 not want the line to be split, customize @code{org-M-RET-may-split-line}.
1436 If the command is used at the @emph{beginning} of a line, and if there is a
1437 heading or an item at point, the new heading/item is created @emph{before}
1438 the current line.  If the command is used at the @emph{end} of a folded
1439 subtree (i.e., behind the ellipses at the end of a headline), then a headline
1440 will be inserted after the end of the subtree.
1442 Calling this command with @kbd{C-u C-u} will unconditionally respect the
1443 headline's content and create a new item at the end of the parent subtree.
1445 If point is at the beginning of a normal line, turn this line into a heading.
1446 @orgcmd{C-@key{RET},org-insert-heading-respect-content}
1447 Just like @kbd{M-@key{RET}}, except when adding a new heading below the
1448 current heading, the new heading is placed after the body instead of before
1449 it.  This command works from anywhere in the entry.
1450 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
1451 @vindex org-treat-insert-todo-heading-as-state-change
1452 Insert new TODO entry with same level as current heading.  See also the
1453 variable @code{org-treat-insert-todo-heading-as-state-change}.
1454 @orgcmd{C-S-@key{RET},org-insert-todo-heading-respect-content}
1455 Insert new TODO entry with same level as current heading.  Like
1456 @kbd{C-@key{RET}}, the new headline will be inserted after the current
1457 subtree.
1458 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1459 In a new entry with no text yet, the first @key{TAB} demotes the entry to
1460 become a child of the previous one.  The next @key{TAB} makes it a parent,
1461 and so on, all the way to top level.  Yet another @key{TAB}, and you are back
1462 to the initial level.
1463 @orgcmd{M-@key{left},org-do-promote}
1464 Promote current heading by one level.
1465 @orgcmd{M-@key{right},org-do-demote}
1466 Demote current heading by one level.
1467 @orgcmd{M-S-@key{left},org-promote-subtree}
1468 Promote the current subtree by one level.
1469 @orgcmd{M-S-@key{right},org-demote-subtree}
1470 Demote the current subtree by one level.
1471 @orgcmd{M-S-@key{up},org-move-subtree-up}
1472 Move subtree up (swap with previous subtree of same
1473 level).
1474 @orgcmd{M-S-@key{down},org-move-subtree-down}
1475 Move subtree down (swap with next subtree of same level).
1476 @orgcmd{M-h,org-mark-element}
1477 Mark the element at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent elements
1478 of the one just marked.  E.g., hitting @key{M-h} on a paragraph will mark it,
1479 hitting @key{M-h} immediately again will mark the next one.
1480 @orgcmd{C-c @@,org-mark-subtree}
1481 Mark the subtree at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent subtrees
1482 of the same level than the marked subtree.
1483 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-cut-subtree}
1484 Kill subtree, i.e., remove it from buffer but save in kill ring.
1485 With a numeric prefix argument N, kill N sequential subtrees.
1486 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-copy-subtree}
1487 Copy subtree to kill ring.  With a numeric prefix argument N, copy the N
1488 sequential subtrees.
1489 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-paste-subtree}
1490 Yank subtree from kill ring.  This does modify the level of the subtree to
1491 make sure the tree fits in nicely at the yank position.  The yank level can
1492 also be specified with a numeric prefix argument, or by yanking after a
1493 headline marker like @samp{****}.
1494 @orgcmd{C-y,org-yank}
1495 @vindex org-yank-adjusted-subtrees
1496 @vindex org-yank-folded-subtrees
1497 Depending on the options @code{org-yank-adjusted-subtrees} and
1498 @code{org-yank-folded-subtrees}, Org's internal @code{yank} command will
1499 paste subtrees folded and in a clever way, using the same command as @kbd{C-c
1500 C-x C-y}.  With the default settings, no level adjustment will take place,
1501 but the yanked tree will be folded unless doing so would swallow text
1502 previously visible.  Any prefix argument to this command will force a normal
1503 @code{yank} to be executed, with the prefix passed along.  A good way to
1504 force a normal yank is @kbd{C-u C-y}.  If you use @code{yank-pop} after a
1505 yank, it will yank previous kill items plainly, without adjustment and
1506 folding.
1507 @orgcmd{C-c C-x c,org-clone-subtree-with-time-shift}
1508 Clone a subtree by making a number of sibling copies of it.  You will be
1509 prompted for the number of copies to make, and you can also specify if any
1510 timestamps in the entry should be shifted.  This can be useful, for example,
1511 to create a number of tasks related to a series of lectures to prepare.  For
1512 more details, see the docstring of the command
1513 @code{org-clone-subtree-with-time-shift}.
1514 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
1515 Refile entry or region to a different location.  @xref{Refile and copy}.
1516 @orgcmd{C-c ^,org-sort}
1517 Sort same-level entries.  When there is an active region, all entries in the
1518 region will be sorted.  Otherwise the children of the current headline are
1519 sorted.  The command prompts for the sorting method, which can be
1520 alphabetically, numerically, by time (first timestamp with active preferred,
1521 creation time, scheduled time, deadline time), by priority, by TODO keyword
1522 (in the sequence the keywords have been defined in the setup) or by the value
1523 of a property.  Reverse sorting is possible as well.  You can also supply
1524 your own function to extract the sorting key.  With a @kbd{C-u} prefix,
1525 sorting will be case-sensitive.
1526 @orgcmd{C-x n s,org-narrow-to-subtree}
1527 Narrow buffer to current subtree.
1528 @orgcmd{C-x n b,org-narrow-to-block}
1529 Narrow buffer to current block.
1530 @orgcmd{C-x n w,widen}
1531 Widen buffer to remove narrowing.
1532 @orgcmd{C-c *,org-toggle-heading}
1533 Turn a normal line or plain list item into a headline (so that it becomes a
1534 subheading at its location).  Also turn a headline into a normal line by
1535 removing the stars.  If there is an active region, turn all lines in the
1536 region into headlines.  If the first line in the region was an item, turn
1537 only the item lines into headlines.  Finally, if the first line is a
1538 headline, remove the stars from all headlines in the region.
1539 @end table
1541 @cindex region, active
1542 @cindex active region
1543 @cindex transient mark mode
1544 When there is an active region (Transient Mark mode), promotion and
1545 demotion work on all headlines in the region.  To select a region of
1546 headlines, it is best to place both point and mark at the beginning of a
1547 line, mark at the beginning of the first headline, and point at the line
1548 just after the last headline to change.  Note that when the cursor is
1549 inside a table (@pxref{Tables}), the Meta-Cursor keys have different
1550 functionality.
1553 @node Sparse trees
1554 @section Sparse trees
1555 @cindex sparse trees
1556 @cindex trees, sparse
1557 @cindex folding, sparse trees
1558 @cindex occur, command
1560 @vindex org-show-hierarchy-above
1561 @vindex org-show-following-heading
1562 @vindex org-show-siblings
1563 @vindex org-show-entry-below
1564 An important feature of Org mode is the ability to construct @emph{sparse
1565 trees} for selected information in an outline tree, so that the entire
1566 document is folded as much as possible, but the selected information is made
1567 visible along with the headline structure above it@footnote{See also the
1568 variables @code{org-show-hierarchy-above}, @code{org-show-following-heading},
1569 @code{org-show-siblings}, and @code{org-show-entry-below} for detailed
1570 control on how much context is shown around each match.}.  Just try it out
1571 and you will see immediately how it works.
1573 Org mode contains several commands for creating such trees, all these
1574 commands can be accessed through a dispatcher:
1576 @table @asis
1577 @orgcmd{C-c /,org-sparse-tree}
1578 This prompts for an extra key to select a sparse-tree creating command.
1579 @orgcmd{C-c / r,org-occur}
1580 @vindex org-remove-highlights-with-change
1581 Prompts for a regexp and shows a sparse tree with all matches.  If
1582 the match is in a headline, the headline is made visible.  If the match is in
1583 the body of an entry, headline and body are made visible.  In order to
1584 provide minimal context, also the full hierarchy of headlines above the match
1585 is shown, as well as the headline following the match.  Each match is also
1586 highlighted; the highlights disappear when the buffer is changed by an
1587 editing command@footnote{This depends on the option
1588 @code{org-remove-highlights-with-change}}, or by pressing @kbd{C-c C-c}.
1589 When called with a @kbd{C-u} prefix argument, previous highlights are kept,
1590 so several calls to this command can be stacked.
1591 @orgcmdkkc{M-g n,M-g M-n,next-error}
1592 Jump to the next sparse tree match in this buffer.
1593 @orgcmdkkc{M-g p,M-g M-p,previous-error}
1594 Jump to the previous sparse tree match in this buffer.
1595 @end table
1597 @noindent
1598 @vindex org-agenda-custom-commands
1599 For frequently used sparse trees of specific search strings, you can
1600 use the option @code{org-agenda-custom-commands} to define fast
1601 keyboard access to specific sparse trees.  These commands will then be
1602 accessible through the agenda dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}).
1603 For example:
1605 @lisp
1606 (setq org-agenda-custom-commands
1607       '(("f" occur-tree "FIXME")))
1608 @end lisp
1610 @noindent will define the key @kbd{C-c a f} as a shortcut for creating
1611 a sparse tree matching the string @samp{FIXME}.
1613 The other sparse tree commands select headings based on TODO keywords,
1614 tags, or properties and will be discussed later in this manual.
1616 @kindex C-c C-e C-v
1617 @cindex printing sparse trees
1618 @cindex visible text, printing
1619 To print a sparse tree, you can use the Emacs command
1620 @code{ps-print-buffer-with-faces} which does not print invisible parts
1621 of the document @footnote{This does not work under XEmacs, because
1622 XEmacs uses selective display for outlining, not text properties.}.
1623 Or you can use @kbd{C-c C-e C-v} to export only the visible part of
1624 the document and print the resulting file.
1626 @node Plain lists
1627 @section Plain lists
1628 @cindex plain lists
1629 @cindex lists, plain
1630 @cindex lists, ordered
1631 @cindex ordered lists
1633 Within an entry of the outline tree, hand-formatted lists can provide
1634 additional structure.  They also provide a way to create lists of checkboxes
1635 (@pxref{Checkboxes}).  Org supports editing such lists, and every exporter
1636 (@pxref{Exporting}) can parse and format them.
1638 Org knows ordered lists, unordered lists, and description lists.
1639 @itemize @bullet
1640 @item
1641 @emph{Unordered} list items start with @samp{-}, @samp{+}, or
1642 @samp{*}@footnote{When using @samp{*} as a bullet, lines must be indented or
1643 they will be seen as top-level headlines.  Also, when you are hiding leading
1644 stars to get a clean outline view, plain list items starting with a star may
1645 be hard to distinguish from true headlines.  In short: even though @samp{*}
1646 is supported, it may be better to not use it for plain list items.}  as
1647 bullets.
1648 @item
1649 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1650 @vindex org-list-allow-alphabetical
1651 @emph{Ordered} list items start with a numeral followed by either a period or
1652 a right parenthesis@footnote{You can filter out any of them by configuring
1653 @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}.}, such as @samp{1.} or
1654 @samp{1)}@footnote{You can also get @samp{a.}, @samp{A.}, @samp{a)} and
1655 @samp{A)} by configuring @code{org-list-allow-alphabetical}.  To minimize
1656 confusion with normal text, those are limited to one character only.  Beyond
1657 that limit, bullets will automatically fallback to numbers.}.  If you want a
1658 list to start with a different value (e.g., 20), start the text of the item
1659 with @code{[@@20]}@footnote{If there's a checkbox in the item, the cookie
1660 must be put @emph{before} the checkbox.  If you have activated alphabetical
1661 lists, you can also use counters like @code{[@@b]}.}.  Those constructs can
1662 be used in any item of the list in order to enforce a particular numbering.
1663 @item
1664 @emph{Description} list items are unordered list items, and contain the
1665 separator @samp{ :: } to distinguish the description @emph{term} from the
1666 description.
1667 @end itemize
1669 Items belonging to the same list must have the same indentation on the first
1670 line.  In particular, if an ordered list reaches number @samp{10.}, then the
1671 2--digit numbers must be written left-aligned with the other numbers in the
1672 list.  An item ends before the next line that is less or equally indented
1673 than its bullet/number.
1675 @vindex org-list-empty-line-terminates-plain-lists
1676 A list ends whenever every item has ended, which means before any line less
1677 or equally indented than items at top level.  It also ends before two blank
1678 lines@footnote{See also @code{org-list-empty-line-terminates-plain-lists}.}.
1679 In that case, all items are closed.  Here is an example:
1681 @example
1682 @group
1683 ** Lord of the Rings
1684    My favorite scenes are (in this order)
1685    1. The attack of the Rohirrim
1686    2. Eowyn's fight with the witch king
1687       + this was already my favorite scene in the book
1688       + I really like Miranda Otto.
1689    3. Peter Jackson being shot by Legolas
1690       - on DVD only
1691       He makes a really funny face when it happens.
1692    But in the end, no individual scenes matter but the film as a whole.
1693    Important actors in this film are:
1694    - @b{Elijah Wood} :: He plays Frodo
1695    - @b{Sean Austin} :: He plays Sam, Frodo's friend.  I still remember
1696      him very well from his role as Mikey Walsh in @i{The Goonies}.
1697 @end group
1698 @end example
1700 Org supports these lists by tuning filling and wrapping commands to deal with
1701 them correctly@footnote{Org only changes the filling settings for Emacs.  For
1702 XEmacs, you should use Kyle E. Jones' @file{filladapt.el}.  To turn this on,
1703 put into @file{.emacs}: @code{(require 'filladapt)}}, and by exporting them
1704 properly (@pxref{Exporting}).  Since indentation is what governs the
1705 structure of these lists, many structural constructs like @code{#+BEGIN_...}
1706 blocks can be indented to signal that they belong to a particular item.
1708 @vindex org-list-demote-modify-bullet
1709 @vindex org-list-indent-offset
1710 If you find that using a different bullet for a sub-list (than that used for
1711 the current list-level) improves readability, customize the variable
1712 @code{org-list-demote-modify-bullet}.  To get a greater difference of
1713 indentation between items and their sub-items, customize
1714 @code{org-list-indent-offset}.
1716 @vindex org-list-automatic-rules
1717 The following commands act on items when the cursor is in the first line of
1718 an item (the line with the bullet or number).  Some of them imply the
1719 application of automatic rules to keep list structure intact.  If some of
1720 these actions get in your way, configure @code{org-list-automatic-rules}
1721 to disable them individually.
1723 @table @asis
1724 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1725 @cindex cycling, in plain lists
1726 @vindex org-cycle-include-plain-lists
1727 Items can be folded just like headline levels.  Normally this works only if
1728 the cursor is on a plain list item.  For more details, see the variable
1729 @code{org-cycle-include-plain-lists}.  If this variable is set to
1730 @code{integrate}, plain list items will be treated like low-level
1731 headlines.  The level of an item is then given by the indentation of the
1732 bullet/number.  Items are always subordinate to real headlines, however; the
1733 hierarchies remain completely separated.  In a new item with no text yet, the
1734 first @key{TAB} demotes the item to become a child of the previous
1735 one.  Subsequent @key{TAB}s move the item to meaningful levels in the list
1736 and eventually get it back to its initial position.
1737 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1738 @vindex org-M-RET-may-split-line
1739 @vindex org-list-automatic-rules
1740 Insert new item at current level.  With a prefix argument, force a new
1741 heading (@pxref{Structure editing}).  If this command is used in the middle
1742 of an item, that item is @emph{split} in two, and the second part becomes the
1743 new item@footnote{If you do not want the item to be split, customize the
1744 variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If this command is executed
1745 @emph{before item's body}, the new item is created @emph{before} the current
1746 one.
1747 @end table
1749 @table @kbd
1750 @kindex M-S-@key{RET}
1751 @item M-S-@key{RET}
1752 Insert a new item with a checkbox (@pxref{Checkboxes}).
1753 @kindex S-@key{down}
1754 @item S-up
1755 @itemx S-down
1756 @cindex shift-selection-mode
1757 @vindex org-support-shift-select
1758 @vindex org-list-use-circular-motion
1759 Jump to the previous/next item in the current list@footnote{If you want to
1760 cycle around items that way, you may customize
1761 @code{org-list-use-circular-motion}.}, but only if
1762 @code{org-support-shift-select} is off.  If not, you can still use paragraph
1763 jumping commands like @kbd{C-@key{up}} and @kbd{C-@key{down}} to quite
1764 similar effect.
1765 @kindex M-@key{up}
1766 @kindex M-@key{down}
1767 @item M-up
1768 @itemx M-down
1769 Move the item including subitems up/down@footnote{See
1770 @code{org-list-use-circular-motion} for a cyclic behavior.} (swap with
1771 previous/next item of same indentation).  If the list is ordered, renumbering
1772 is automatic.
1773 @kindex M-@key{left}
1774 @kindex M-@key{right}
1775 @item M-left
1776 @itemx M-right
1777 Decrease/increase the indentation of an item, leaving children alone.
1778 @kindex M-S-@key{left}
1779 @kindex M-S-@key{right}
1780 @item M-S-@key{left}
1781 @itemx M-S-@key{right}
1782 Decrease/increase the indentation of the item, including subitems.
1783 Initially, the item tree is selected based on current indentation.  When
1784 these commands are executed several times in direct succession, the initially
1785 selected region is used, even if the new indentation would imply a different
1786 hierarchy.  To use the new hierarchy, break the command chain with a cursor
1787 motion or so.
1789 As a special case, using this command on the very first item of a list will
1790 move the whole list.  This behavior can be disabled by configuring
1791 @code{org-list-automatic-rules}.  The global indentation of a list has no
1792 influence on the text @emph{after} the list.
1793 @kindex C-c C-c
1794 @item C-c C-c
1795 If there is a checkbox (@pxref{Checkboxes}) in the item line, toggle the
1796 state of the checkbox.  In any case, verify bullets and indentation
1797 consistency in the whole list.
1798 @kindex C-c -
1799 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1800 @item C-c -
1801 Cycle the entire list level through the different itemize/enumerate bullets
1802 (@samp{-}, @samp{+}, @samp{*}, @samp{1.}, @samp{1)}) or a subset of them,
1803 depending on @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}, the type of list,
1804 and its indentation.  With a numeric prefix argument N, select the Nth bullet
1805 from this list.  If there is an active region when calling this, selected
1806 text will be changed into an item.  With a prefix argument, all lines will be
1807 converted to list items.  If the first line already was a list item, any item
1808 marker will be removed from the list.  Finally, even without an active
1809 region, a normal line will be converted into a list item.
1810 @kindex C-c *
1811 @item C-c *
1812 Turn a plain list item into a headline (so that it becomes a subheading at
1813 its location).  @xref{Structure editing}, for a detailed explanation.
1814 @kindex C-c C-*
1815 @item C-c C-*
1816 Turn the whole plain list into a subtree of the current heading.  Checkboxes
1817 (@pxref{Checkboxes}) will become TODO (resp. DONE) keywords when unchecked
1818 (resp. checked).
1819 @kindex S-@key{left}
1820 @kindex S-@key{right}
1821 @item S-left/right
1822 @vindex org-support-shift-select
1823 This command also cycles bullet styles when the cursor in on the bullet or
1824 anywhere in an item line, details depending on
1825 @code{org-support-shift-select}.
1826 @kindex C-c ^
1827 @cindex sorting, of plain list
1828 @item C-c ^
1829 Sort the plain list.  You will be prompted for the sorting method:
1830 numerically, alphabetically, by time, by checked status for check lists,
1831 or by a custom function.
1832 @end table
1834 @node Drawers
1835 @section Drawers
1836 @cindex drawers
1837 @cindex visibility cycling, drawers
1839 @cindex org-insert-drawer
1840 @kindex C-c C-x d
1841 Sometimes you want to keep information associated with an entry, but you
1842 normally don't want to see it.  For this, Org mode has @emph{drawers}.  They
1843 can contain anything but a headline and another drawer.  Drawers look like
1844 this:
1846 @example
1847 ** This is a headline
1848    Still outside the drawer
1849    :DRAWERNAME:
1850    This is inside the drawer.
1851    :END:
1852    After the drawer.
1853 @end example
1855 You can interactively insert drawers at point by calling
1856 @code{org-insert-drawer}, which is bound to @key{C-c C-x d}.  With an active
1857 region, this command will put the region inside the drawer.  With a prefix
1858 argument, this command calls @code{org-insert-property-drawer} and add a
1859 property drawer right below the current headline.  Completion over drawer
1860 keywords is also possible using @key{M-TAB}.
1862 Visibility cycling (@pxref{Visibility cycling}) on the headline will hide and
1863 show the entry, but keep the drawer collapsed to a single line.  In order to
1864 look inside the drawer, you need to move the cursor to the drawer line and
1865 press @key{TAB} there.  Org mode uses the @code{PROPERTIES} drawer for
1866 storing properties (@pxref{Properties and columns}), and you can also arrange
1867 for state change notes (@pxref{Tracking TODO state changes}) and clock times
1868 (@pxref{Clocking work time}) to be stored in a drawer @code{LOGBOOK}.  If you
1869 want to store a quick note in the LOGBOOK drawer, in a similar way to state
1870 changes, use
1872 @table @kbd
1873 @kindex C-c C-z
1874 @item C-c C-z
1875 Add a time-stamped note to the LOGBOOK drawer.
1876 @end table
1878 @vindex org-export-with-drawers
1879 @vindex org-export-with-properties
1880 You can select the name of the drawers which should be exported with
1881 @code{org-export-with-drawers}.  In that case, drawer contents will appear in
1882 export output.  Property drawers are not affected by this variable: configure
1883 @code{org-export-with-properties} instead.
1885 @node Blocks
1886 @section Blocks
1888 @vindex org-hide-block-startup
1889 @cindex blocks, folding
1890 Org mode uses begin...end blocks for various purposes from including source
1891 code examples (@pxref{Literal examples}) to capturing time logging
1892 information (@pxref{Clocking work time}).  These blocks can be folded and
1893 unfolded by pressing TAB in the begin line.  You can also get all blocks
1894 folded at startup by configuring the option @code{org-hide-block-startup}
1895 or on a per-file basis by using
1897 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
1898 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
1899 @example
1900 #+STARTUP: hideblocks
1901 #+STARTUP: nohideblocks
1902 @end example
1904 @node Footnotes
1905 @section Footnotes
1906 @cindex footnotes
1908 Org mode supports the creation of footnotes.  In contrast to the
1909 @file{footnote.el} package, Org mode's footnotes are designed for work on
1910 a larger document, not only for one-off documents like emails.
1912 A footnote is started by a footnote marker in square brackets in column 0, no
1913 indentation allowed.  It ends at the next footnote definition, headline, or
1914 after two consecutive empty lines.  The footnote reference is simply the
1915 marker in square brackets, inside text.  For example:
1917 @example
1918 The Org homepage[fn:1] now looks a lot better than it used to.
1920 [fn:1] The link is: http://orgmode.org
1921 @end example
1923 Org mode extends the number-based syntax to @emph{named} footnotes and
1924 optional inline definition.  Using plain numbers as markers (as
1925 @file{footnote.el} does) is supported for backward compatibility, but not
1926 encouraged because of possible conflicts with @LaTeX{} snippets (@pxref{Embedded
1927 @LaTeX{}}).  Here are the valid references:
1929 @table @code
1930 @item [1]
1931 A plain numeric footnote marker.  Compatible with @file{footnote.el}, but not
1932 recommended because something like @samp{[1]} could easily be part of a code
1933 snippet.
1934 @item [fn:name]
1935 A named footnote reference, where @code{name} is a unique label word, or, for
1936 simplicity of automatic creation, a number.
1937 @item [fn:: This is the inline definition of this footnote]
1938 A @LaTeX{}-like anonymous footnote where the definition is given directly at the
1939 reference point.
1940 @item [fn:name: a definition]
1941 An inline definition of a footnote, which also specifies a name for the note.
1942 Since Org allows multiple references to the same note, you can then use
1943 @code{[fn:name]} to create additional references.
1944 @end table
1946 @vindex org-footnote-auto-label
1947 Footnote labels can be created automatically, or you can create names yourself.
1948 This is handled by the variable @code{org-footnote-auto-label} and its
1949 corresponding @code{#+STARTUP} keywords.  See the docstring of that variable
1950 for details.
1952 @noindent The following command handles footnotes:
1954 @table @kbd
1955 @kindex C-c C-x f
1956 @item C-c C-x f
1957 The footnote action command.
1959 When the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  When it
1960 is at a definition, jump to the (first) reference.
1962 @vindex org-footnote-define-inline
1963 @vindex org-footnote-section
1964 @vindex org-footnote-auto-adjust
1965 Otherwise, create a new footnote.  Depending on the option
1966 @code{org-footnote-define-inline}@footnote{The corresponding in-buffer
1967 setting is: @code{#+STARTUP: fninline} or @code{#+STARTUP: nofninline}}, the
1968 definition will be placed right into the text as part of the reference, or
1969 separately into the location determined by the option
1970 @code{org-footnote-section}.
1972 When this command is called with a prefix argument, a menu of additional
1973 options is offered:
1974 @example
1975 s   @r{Sort the footnote definitions by reference sequence.  During editing,}
1976     @r{Org makes no effort to sort footnote definitions into a particular}
1977     @r{sequence.  If you want them sorted, use this command, which will}
1978     @r{also move entries according to @code{org-footnote-section}.  Automatic}
1979     @r{sorting after each insertion/deletion can be configured using the}
1980     @r{option @code{org-footnote-auto-adjust}.}
1981 r   @r{Renumber the simple @code{fn:N} footnotes.  Automatic renumbering}
1982     @r{after each insertion/deletion can be configured using the option}
1983     @r{@code{org-footnote-auto-adjust}.}
1984 S   @r{Short for first @code{r}, then @code{s} action.}
1985 n   @r{Normalize the footnotes by collecting all definitions (including}
1986     @r{inline definitions) into a special section, and then numbering them}
1987     @r{in sequence.  The references will then also be numbers.  This is}
1988     @r{meant to be the final step before finishing a document (e.g., sending}
1989     @r{off an email).}
1990 d   @r{Delete the footnote at point, and all definitions of and references}
1991     @r{to it.}
1992 @end example
1993 Depending on the variable @code{org-footnote-auto-adjust}@footnote{the
1994 corresponding in-buffer options are @code{fnadjust} and @code{nofnadjust}.},
1995 renumbering and sorting footnotes can be automatic after each insertion or
1996 deletion.
1998 @kindex C-c C-c
1999 @item C-c C-c
2000 If the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  If it is a
2001 the definition, jump back to the reference.  When called at a footnote
2002 location with a prefix argument, offer the same menu as @kbd{C-c C-x f}.
2003 @kindex C-c C-o
2004 @kindex mouse-1
2005 @kindex mouse-2
2006 @item C-c C-o  @r{or} mouse-1/2
2007 Footnote labels are also links to the corresponding definition/reference, and
2008 you can use the usual commands to follow these links.
2009 @end table
2011 @node Orgstruct mode
2012 @section The Orgstruct minor mode
2013 @cindex Orgstruct mode
2014 @cindex minor mode for structure editing
2016 If you like the intuitive way the Org mode structure editing and list
2017 formatting works, you might want to use these commands in other modes like
2018 Text mode or Mail mode as well.  The minor mode @code{orgstruct-mode} makes
2019 this possible.   Toggle the mode with @kbd{M-x orgstruct-mode RET}, or
2020 turn it on by default, for example in Message mode, with one of:
2022 @lisp
2023 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct)
2024 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct++)
2025 @end lisp
2027 When this mode is active and the cursor is on a line that looks to Org like a
2028 headline or the first line of a list item, most structure editing commands
2029 will work, even if the same keys normally have different functionality in the
2030 major mode you are using.  If the cursor is not in one of those special
2031 lines, Orgstruct mode lurks silently in the shadows.
2033 When you use @code{orgstruct++-mode}, Org will also export indentation and
2034 autofill settings into that mode, and detect item context after the first
2035 line of an item.
2037 @vindex orgstruct-heading-prefix-regexp
2038 You can also use Org structure editing to fold and unfold headlines in
2039 @emph{any} file, provided you defined @code{orgstruct-heading-prefix-regexp}:
2040 the regular expression must match the local prefix to use before Org's
2041 headlines.  For example, if you set this variable to @code{";; "} in Emacs
2042 Lisp files, you will be able to fold and unfold headlines in Emacs Lisp
2043 commented lines.  Some commands like @code{org-demote} are disabled when the
2044 prefix is set, but folding/unfolding will work correctly.
2046 @node Org syntax
2047 @section Org syntax
2048 @cindex Org syntax
2050 A reference document providing a formal description of Org's syntax is
2051 available as @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-syntax.html, a draft on
2052 Worg}, written and maintained by Nicolas Goaziou.  It defines Org's core
2053 internal concepts such as @code{headlines}, @code{sections}, @code{affiliated
2054 keywords}, @code{(greater) elements} and @code{objects}.  Each part of an Org
2055 file falls into one of the categories above.
2057 To explore the abstract structure of an Org buffer, run this in a buffer:
2059 @lisp
2060 M-: (org-element-parse-buffer) RET
2061 @end lisp
2063 It will output a list containing the buffer's content represented as an
2064 abstract structure.  The export engine relies on the information stored in
2065 this list.  Most interactive commands (e.g., for structure editing) also
2066 rely on the syntactic meaning of the surrounding context.
2068 @node Tables
2069 @chapter Tables
2070 @cindex tables
2071 @cindex editing tables
2073 Org comes with a fast and intuitive table editor.  Spreadsheet-like
2074 calculations are supported using the Emacs @file{calc} package
2075 (@pxref{Top, Calc, , calc, Gnu Emacs Calculator Manual}).
2077 @menu
2078 * Built-in table editor::       Simple tables
2079 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
2080 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
2081 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
2082 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
2083 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
2084 @end menu
2086 @node Built-in table editor
2087 @section The built-in table editor
2088 @cindex table editor, built-in
2090 Org makes it easy to format tables in plain ASCII@.  Any line with @samp{|} as
2091 the first non-whitespace character is considered part of a table.  @samp{|}
2092 is also the column separator@footnote{To insert a vertical bar into a table
2093 field, use @code{\vert} or, inside a word @code{abc\vert@{@}def}.}.  A table
2094 might look like this:
2096 @example
2097 | Name  | Phone | Age |
2098 |-------+-------+-----|
2099 | Peter |  1234 |  17 |
2100 | Anna  |  4321 |  25 |
2101 @end example
2103 A table is re-aligned automatically each time you press @key{TAB} or
2104 @key{RET} or @kbd{C-c C-c} inside the table.  @key{TAB} also moves to
2105 the next field (@key{RET} to the next row) and creates new table rows
2106 at the end of the table or before horizontal lines.  The indentation
2107 of the table is set by the first line.  Any line starting with
2108 @samp{|-} is considered as a horizontal separator line and will be
2109 expanded on the next re-align to span the whole table width.  So, to
2110 create the above table, you would only type
2112 @example
2113 |Name|Phone|Age|
2115 @end example
2117 @noindent and then press @key{TAB} to align the table and start filling in
2118 fields.  Even faster would be to type @code{|Name|Phone|Age} followed by
2119 @kbd{C-c @key{RET}}.
2121 @vindex org-enable-table-editor
2122 @vindex org-table-auto-blank-field
2123 When typing text into a field, Org treats @key{DEL},
2124 @key{Backspace}, and all character keys in a special way, so that
2125 inserting and deleting avoids shifting other fields.  Also, when
2126 typing @emph{immediately after the cursor was moved into a new field
2127 with @kbd{@key{TAB}}, @kbd{S-@key{TAB}} or @kbd{@key{RET}}}, the
2128 field is automatically made blank.  If this behavior is too
2129 unpredictable for you, configure the options
2130 @code{org-enable-table-editor} and @code{org-table-auto-blank-field}.
2132 @table @kbd
2133 @tsubheading{Creation and conversion}
2134 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2135 Convert the active region to a table.  If every line contains at least one
2136 TAB character, the function assumes that the material is tab separated.
2137 If every line contains a comma, comma-separated values (CSV) are assumed.
2138 If not, lines are split at whitespace into fields.  You can use a prefix
2139 argument to force a specific separator: @kbd{C-u} forces CSV, @kbd{C-u
2140 C-u} forces TAB, @kbd{C-u C-u C-u} will prompt for a regular expression to
2141 match the separator, and a numeric argument N indicates that at least N
2142 consecutive spaces, or alternatively a TAB will be the separator.
2144 If there is no active region, this command creates an empty Org
2145 table.  But it is easier just to start typing, like
2146 @kbd{|Name|Phone|Age @key{RET} |- @key{TAB}}.
2148 @tsubheading{Re-aligning and field motion}
2149 @orgcmd{C-c C-c,org-table-align}
2150 Re-align the table and don't move to another field.
2152 @orgcmd{C-c SPC,org-table-blank-field}
2153 Blank the field at point.
2155 @orgcmd{<TAB>,org-table-next-field}
2156 Re-align the table, move to the next field.  Creates a new row if
2157 necessary.
2159 @orgcmd{S-@key{TAB},org-table-previous-field}
2160 Re-align, move to previous field.
2162 @orgcmd{@key{RET},org-table-next-row}
2163 Re-align the table and move down to next row.  Creates a new row if
2164 necessary.  At the beginning or end of a line, @key{RET} still does
2165 NEWLINE, so it can be used to split a table.
2167 @orgcmd{M-a,org-table-beginning-of-field}
2168 Move to beginning of the current table field, or on to the previous field.
2169 @orgcmd{M-e,org-table-end-of-field}
2170 Move to end of the current table field, or on to the next field.
2172 @tsubheading{Column and row editing}
2173 @orgcmdkkcc{M-@key{left},M-@key{right},org-table-move-column-left,org-table-move-column-right}
2174 Move the current column left/right.
2176 @orgcmd{M-S-@key{left},org-table-delete-column}
2177 Kill the current column.
2179 @orgcmd{M-S-@key{right},org-table-insert-column}
2180 Insert a new column to the left of the cursor position.
2182 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-move-row-up,org-table-move-row-down}
2183 Move the current row up/down.
2185 @orgcmd{M-S-@key{up},org-table-kill-row}
2186 Kill the current row or horizontal line.
2188 @orgcmd{M-S-@key{down},org-table-insert-row}
2189 Insert a new row above the current row.  With a prefix argument, the line is
2190 created below the current one.
2192 @orgcmd{C-c -,org-table-insert-hline}
2193 Insert a horizontal line below current row.  With a prefix argument, the line
2194 is created above the current line.
2196 @orgcmd{C-c @key{RET},org-table-hline-and-move}
2197 Insert a horizontal line below current row, and move the cursor into the row
2198 below that line.
2200 @orgcmd{C-c ^,org-table-sort-lines}
2201 Sort the table lines in the region.  The position of point indicates the
2202 column to be used for sorting, and the range of lines is the range
2203 between the nearest horizontal separator lines, or the entire table.  If
2204 point is before the first column, you will be prompted for the sorting
2205 column.  If there is an active region, the mark specifies the first line
2206 and the sorting column, while point should be in the last line to be
2207 included into the sorting.  The command prompts for the sorting type
2208 (alphabetically, numerically, or by time).  You can sort in normal or
2209 reverse order.  You can also supply your own key extraction and comparison
2210 functions.  When called with a prefix argument, alphabetic sorting will be
2211 case-sensitive.
2213 @tsubheading{Regions}
2214 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-table-copy-region}
2215 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard.  Point and
2216 mark determine edge fields of the rectangle.  If there is no active region,
2217 copy just the current field.  The process ignores horizontal separator lines.
2219 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-table-cut-region}
2220 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard, and
2221 blank all fields in the rectangle.  So this is the ``cut'' operation.
2223 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-table-paste-rectangle}
2224 Paste a rectangular region into a table.
2225 The upper left corner ends up in the current field.  All involved fields
2226 will be overwritten.  If the rectangle does not fit into the present table,
2227 the table is enlarged as needed.  The process ignores horizontal separator
2228 lines.
2230 @orgcmd{M-@key{RET},org-table-wrap-region}
2231 Split the current field at the cursor position and move the rest to the line
2232 below.  If there is an active region, and both point and mark are in the same
2233 column, the text in the column is wrapped to minimum width for the given
2234 number of lines.  A numeric prefix argument may be used to change the number
2235 of desired lines.  If there is no region, but you specify a prefix argument,
2236 the current field is made blank, and the content is appended to the field
2237 above.
2239 @tsubheading{Calculations}
2240 @cindex formula, in tables
2241 @cindex calculations, in tables
2242 @cindex region, active
2243 @cindex active region
2244 @cindex transient mark mode
2245 @orgcmd{C-c +,org-table-sum}
2246 Sum the numbers in the current column, or in the rectangle defined by
2247 the active region.  The result is shown in the echo area and can
2248 be inserted with @kbd{C-y}.
2250 @orgcmd{S-@key{RET},org-table-copy-down}
2251 @vindex org-table-copy-increment
2252 When current field is empty, copy from first non-empty field above.  When not
2253 empty, copy current field down to next row and move cursor along with it.
2254 Depending on the option @code{org-table-copy-increment}, integer field
2255 values will be incremented during copy.  Integers that are too large will not
2256 be incremented.  Also, a @code{0} prefix argument temporarily disables the
2257 increment.  This key is also used by shift-selection and related modes
2258 (@pxref{Conflicts}).
2260 @tsubheading{Miscellaneous}
2261 @orgcmd{C-c `,org-table-edit-field}
2262 Edit the current field in a separate window.  This is useful for fields that
2263 are not fully visible (@pxref{Column width and alignment}).  When called with
2264 a @kbd{C-u} prefix, just make the full field visible, so that it can be
2265 edited in place.  When called with two @kbd{C-u} prefixes, make the editor
2266 window follow the cursor through the table and always show the current
2267 field.  The follow mode exits automatically when the cursor leaves the table,
2268 or when you repeat this command with @kbd{C-u C-u C-c `}.
2270 @item M-x org-table-import RET
2271 Import a file as a table.  The table should be TAB or whitespace
2272 separated.  Use, for example, to import a spreadsheet table or data
2273 from a database, because these programs generally can write
2274 TAB-separated text files.  This command works by inserting the file into
2275 the buffer and then converting the region to a table.  Any prefix
2276 argument is passed on to the converter, which uses it to determine the
2277 separator.
2278 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2279 Tables can also be imported by pasting tabular text into the Org
2280 buffer, selecting the pasted text with @kbd{C-x C-x} and then using the
2281 @kbd{C-c |} command (see above under @i{Creation and conversion}).
2283 @item M-x org-table-export RET
2284 @findex org-table-export
2285 @vindex org-table-export-default-format
2286 Export the table, by default as a TAB-separated file.  Use for data
2287 exchange with, for example, spreadsheet or database programs.  The format
2288 used to export the file can be configured in the option
2289 @code{org-table-export-default-format}.  You may also use properties
2290 @code{TABLE_EXPORT_FILE} and @code{TABLE_EXPORT_FORMAT} to specify the file
2291 name and the format for table export in a subtree.  Org supports quite
2292 general formats for exported tables.  The exporter format is the same as the
2293 format used by Orgtbl radio tables, see @ref{Translator functions}, for a
2294 detailed description.
2295 @end table
2297 If you don't like the automatic table editor because it gets in your
2298 way on lines which you would like to start with @samp{|}, you can turn
2299 it off with
2301 @lisp
2302 (setq org-enable-table-editor nil)
2303 @end lisp
2305 @noindent Then the only table command that still works is
2306 @kbd{C-c C-c} to do a manual re-align.
2308 @node Column width and alignment
2309 @section Column width and alignment
2310 @cindex narrow columns in tables
2311 @cindex alignment in tables
2313 The width of columns is automatically determined by the table editor.  And
2314 also the alignment of a column is determined automatically from the fraction
2315 of number-like versus non-number fields in the column.
2317 Sometimes a single field or a few fields need to carry more text, leading to
2318 inconveniently wide columns.  Or maybe you want to make a table with several
2319 columns having a fixed width, regardless of content.  To set@footnote{This
2320 feature does not work on XEmacs.} the width of a column, one field anywhere
2321 in the column may contain just the string @samp{<N>} where @samp{N} is an
2322 integer specifying the width of the column in characters.  The next re-align
2323 will then set the width of this column to this value.
2325 @example
2326 @group
2327 |---+------------------------------|               |---+--------|
2328 |   |                              |               |   | <6>    |
2329 | 1 | one                          |               | 1 | one    |
2330 | 2 | two                          |     ----\     | 2 | two    |
2331 | 3 | This is a long chunk of text |     ----/     | 3 | This=> |
2332 | 4 | four                         |               | 4 | four   |
2333 |---+------------------------------|               |---+--------|
2334 @end group
2335 @end example
2337 @noindent
2338 Fields that are wider become clipped and end in the string @samp{=>}.
2339 Note that the full text is still in the buffer but is hidden.
2340 To see the full text, hold the mouse over the field---a tool-tip window
2341 will show the full content.  To edit such a field, use the command
2342 @kbd{C-c `} (that is @kbd{C-c} followed by the backquote).  This will
2343 open a new window with the full field.  Edit it and finish with @kbd{C-c
2344 C-c}.
2346 @vindex org-startup-align-all-tables
2347 When visiting a file containing a table with narrowed columns, the
2348 necessary character hiding has not yet happened, and the table needs to
2349 be aligned before it looks nice.  Setting the option
2350 @code{org-startup-align-all-tables} will realign all tables in a file
2351 upon visiting, but also slow down startup.  You can also set this option
2352 on a per-file basis with:
2354 @example
2355 #+STARTUP: align
2356 #+STARTUP: noalign
2357 @end example
2359 If you would like to overrule the automatic alignment of number-rich columns
2360 to the right and of string-rich column to the left, you can use @samp{<r>},
2361 @samp{<c>}@footnote{Centering does not work inside Emacs, but it does have an
2362 effect when exporting to HTML.} or @samp{<l>} in a similar fashion.  You may
2363 also combine alignment and field width like this: @samp{<r10>}.
2365 Lines which only contain these formatting cookies will be removed
2366 automatically when exporting the document.
2368 @node Column groups
2369 @section Column groups
2370 @cindex grouping columns in tables
2372 When Org exports tables, it does so by default without vertical
2373 lines because that is visually more satisfying in general.  Occasionally
2374 however, vertical lines can be useful to structure a table into groups
2375 of columns, much like horizontal lines can do for groups of rows.  In
2376 order to specify column groups, you can use a special row where the
2377 first field contains only @samp{/}.  The further fields can either
2378 contain @samp{<} to indicate that this column should start a group,
2379 @samp{>} to indicate the end of a column, or @samp{<>} (no space between @samp{<}
2380 and @samp{>}) to make a column
2381 a group of its own.  Boundaries between column groups will upon export be
2382 marked with vertical lines.  Here is an example:
2384 @example
2385 | N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2386 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2387 | / |   < |     |   > |       < |          > |
2388 | 1 |   1 |   1 |   1 |       1 |          1 |
2389 | 2 |   4 |   8 |  16 |  1.4142 |     1.1892 |
2390 | 3 |   9 |  27 |  81 |  1.7321 |     1.3161 |
2391 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2392 #+TBLFM: $2=$1^2::$3=$1^3::$4=$1^4::$5=sqrt($1)::$6=sqrt(sqrt(($1)))
2393 @end example
2395 It is also sufficient to just insert the column group starters after
2396 every vertical line you would like to have:
2398 @example
2399 |  N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2400 |----+-----+-----+-----+---------+------------|
2401 | /  | <   |     |     | <       |            |
2402 @end example
2404 @node Orgtbl mode
2405 @section The Orgtbl minor mode
2406 @cindex Orgtbl mode
2407 @cindex minor mode for tables
2409 If you like the intuitive way the Org table editor works, you
2410 might also want to use it in other modes like Text mode or Mail mode.
2411 The minor mode Orgtbl mode makes this possible.  You can always toggle
2412 the mode with @kbd{M-x orgtbl-mode RET}.  To turn it on by default, for
2413 example in Message mode, use
2415 @lisp
2416 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgtbl)
2417 @end lisp
2419 Furthermore, with some special setup, it is possible to maintain tables
2420 in arbitrary syntax with Orgtbl mode.  For example, it is possible to
2421 construct @LaTeX{} tables with the underlying ease and power of
2422 Orgtbl mode, including spreadsheet capabilities.  For details, see
2423 @ref{Tables in arbitrary syntax}.
2425 @node The spreadsheet
2426 @section The spreadsheet
2427 @cindex calculations, in tables
2428 @cindex spreadsheet capabilities
2429 @cindex @file{calc} package
2431 The table editor makes use of the Emacs @file{calc} package to implement
2432 spreadsheet-like capabilities.  It can also evaluate Emacs Lisp forms to
2433 derive fields from other fields.  While fully featured, Org's implementation
2434 is not identical to other spreadsheets.  For example, Org knows the concept
2435 of a @emph{column formula} that will be applied to all non-header fields in a
2436 column without having to copy the formula to each relevant field.  There is
2437 also a formula debugger, and a formula editor with features for highlighting
2438 fields in the table corresponding to the references at the point in the
2439 formula, moving these references by arrow keys
2441 @menu
2442 * References::                  How to refer to another field or range
2443 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
2444 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
2445 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
2446 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
2447 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
2448 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
2449 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
2450 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
2451 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
2452 @end menu
2454 @node References
2455 @subsection References
2456 @cindex references
2458 To compute fields in the table from other fields, formulas must
2459 reference other fields or ranges.  In Org, fields can be referenced
2460 by name, by absolute coordinates, and by relative coordinates.  To find
2461 out what the coordinates of a field are, press @kbd{C-c ?} in that
2462 field, or press @kbd{C-c @}} to toggle the display of a grid.
2464 @subsubheading Field references
2465 @cindex field references
2466 @cindex references, to fields
2468 Formulas can reference the value of another field in two ways.  Like in
2469 any other spreadsheet, you may reference fields with a letter/number
2470 combination like @code{B3}, meaning the 2nd field in the 3rd row.
2471 @vindex org-table-use-standard-references
2472 However, Org prefers@footnote{Org will understand references typed by the
2473 user as @samp{B4}, but it will not use this syntax when offering a formula
2474 for editing.  You can customize this behavior using the option
2475 @code{org-table-use-standard-references}.} to use another, more general
2476 representation that looks like this:
2477 @example
2478 @@@var{row}$@var{column}
2479 @end example
2481 Column specifications can be absolute like @code{$1},
2482 @code{$2},...@code{$@var{N}}, or relative to the current column (i.e., the
2483 column of the field which is being computed) like @code{$+1} or @code{$-2}.
2484 @code{$<} and @code{$>} are immutable references to the first and last
2485 column, respectively, and you can use @code{$>>>} to indicate the third
2486 column from the right.
2488 The row specification only counts data lines and ignores horizontal separator
2489 lines (hlines).  Like with columns, you can use absolute row numbers
2490 @code{@@1}, @code{@@2},...@code{@@@var{N}}, and row numbers relative to the
2491 current row like @code{@@+3} or @code{@@-1}.  @code{@@<} and @code{@@>} are
2492 immutable references the first and last@footnote{For backward compatibility
2493 you can also use special names like @code{$LR5} and @code{$LR12} to refer in
2494 a stable way to the 5th and 12th field in the last row of the table.
2495 However, this syntax is deprecated, it should not be used for new documents.
2496 Use @code{@@>$} instead.} row in the table, respectively.  You may also
2497 specify the row relative to one of the hlines: @code{@@I} refers to the first
2498 hline, @code{@@II} to the second, etc.  @code{@@-I} refers to the first such
2499 line above the current line, @code{@@+I} to the first such line below the
2500 current line.  You can also write @code{@@III+2} which is the second data line
2501 after the third hline in the table.
2503 @code{@@0} and @code{$0} refer to the current row and column, respectively,
2504 i.e., to the row/column for the field being computed.  Also, if you omit
2505 either the column or the row part of the reference, the current row/column is
2506 implied.
2508 Org's references with @emph{unsigned} numbers are fixed references
2509 in the sense that if you use the same reference in the formula for two
2510 different fields, the same field will be referenced each time.
2511 Org's references with @emph{signed} numbers are floating
2512 references because the same reference operator can reference different
2513 fields depending on the field being calculated by the formula.
2515 Here are a few examples:
2517 @example
2518 @@2$3      @r{2nd row, 3rd column (same as @code{C2})}
2519 $5        @r{column 5 in the current row (same as @code{E&})}
2520 @@2        @r{current column, row 2}
2521 @@-1$-3    @r{the field one row up, three columns to the left}
2522 @@-I$2     @r{field just under hline above current row, column 2}
2523 @@>$5      @r{field in the last row, in column 5}
2524 @end example
2526 @subsubheading Range references
2527 @cindex range references
2528 @cindex references, to ranges
2530 You may reference a rectangular range of fields by specifying two field
2531 references connected by two dots @samp{..}.  If both fields are in the
2532 current row, you may simply use @samp{$2..$7}, but if at least one field
2533 is in a different row, you need to use the general @code{@@row$column}
2534 format at least for the first field (i.e the reference must start with
2535 @samp{@@} in order to be interpreted correctly).  Examples:
2537 @example
2538 $1..$3        @r{first three fields in the current row}
2539 $P..$Q        @r{range, using column names (see under Advanced)}
2540 $<<<..$>>     @r{start in third column, continue to the last but one}
2541 @@2$1..@@4$3    @r{6 fields between these two fields (same as @code{A2..C4})}
2542 @@-1$-2..@@-1   @r{3 fields in the row above, starting from 2 columns on the left}
2543 @@I..II        @r{between first and second hline, short for @code{@@I..@@II}}
2544 @end example
2546 @noindent Range references return a vector of values that can be fed
2547 into Calc vector functions.  Empty fields in ranges are normally suppressed,
2548 so that the vector contains only the non-empty fields.  For other options
2549 with the mode switches @samp{E}, @samp{N} and examples @pxref{Formula syntax
2550 for Calc}.
2552 @subsubheading Field coordinates in formulas
2553 @cindex field coordinates
2554 @cindex coordinates, of field
2555 @cindex row, of field coordinates
2556 @cindex column, of field coordinates
2558 One of the very first actions during evaluation of Calc formulas and Lisp
2559 formulas is to substitute @code{@@#} and @code{$#} in the formula with the
2560 row or column number of the field where the current result will go to.  The
2561 traditional Lisp formula equivalents are @code{org-table-current-dline} and
2562 @code{org-table-current-column}.  Examples:
2564 @table @code
2565 @item if(@@# % 2, $#, string(""))
2566 Insert column number on odd rows, set field to empty on even rows.
2567 @item $2 = '(identity remote(FOO, @@@@#$1))
2568 Copy text or values of each row of column 1 of the table named @code{FOO}
2569 into column 2 of the current table.
2570 @item @@3 = 2 * remote(FOO, @@1$$#)
2571 Insert the doubled value of each column of row 1 of the table named
2572 @code{FOO} into row 3 of the current table.
2573 @end table
2575 @noindent For the second/third example, the table named @code{FOO} must have
2576 at least as many rows/columns as the current table.  Note that this is
2577 inefficient@footnote{The computation time scales as O(N^2) because the table
2578 named @code{FOO} is parsed for each field to be read.} for large number of
2579 rows/columns.
2581 @subsubheading Named references
2582 @cindex named references
2583 @cindex references, named
2584 @cindex name, of column or field
2585 @cindex constants, in calculations
2586 @cindex #+CONSTANTS
2588 @vindex org-table-formula-constants
2589 @samp{$name} is interpreted as the name of a column, parameter or
2590 constant.  Constants are defined globally through the option
2591 @code{org-table-formula-constants}, and locally (for the file) through a
2592 line like
2594 @example
2595 #+CONSTANTS: c=299792458. pi=3.14 eps=2.4e-6
2596 @end example
2598 @noindent
2599 @vindex constants-unit-system
2600 @pindex constants.el
2601 Also properties (@pxref{Properties and columns}) can be used as
2602 constants in table formulas: for a property @samp{:Xyz:} use the name
2603 @samp{$PROP_Xyz}, and the property will be searched in the current
2604 outline entry and in the hierarchy above it.  If you have the
2605 @file{constants.el} package, it will also be used to resolve constants,
2606 including natural constants like @samp{$h} for Planck's constant, and
2607 units like @samp{$km} for kilometers@footnote{@file{constants.el} can
2608 supply the values of constants in two different unit systems, @code{SI}
2609 and @code{cgs}.  Which one is used depends on the value of the variable
2610 @code{constants-unit-system}.  You can use the @code{#+STARTUP} options
2611 @code{constSI} and @code{constcgs} to set this value for the current
2612 buffer.}.  Column names and parameters can be specified in special table
2613 lines.  These are described below, see @ref{Advanced features}.  All
2614 names must start with a letter, and further consist of letters and
2615 numbers.
2617 @subsubheading Remote references
2618 @cindex remote references
2619 @cindex references, remote
2620 @cindex references, to a different table
2621 @cindex name, of column or field
2622 @cindex constants, in calculations
2623 @cindex #+NAME, for table
2625 You may also reference constants, fields and ranges from a different table,
2626 either in the current file or even in a different file.  The syntax is
2628 @example
2629 remote(NAME-OR-ID,REF)
2630 @end example
2632 @noindent
2633 where NAME can be the name of a table in the current file as set by a
2634 @code{#+NAME: Name} line before the table.  It can also be the ID of an
2635 entry, even in a different file, and the reference then refers to the first
2636 table in that entry.  REF is an absolute field or range reference as
2637 described above for example @code{@@3$3} or @code{$somename}, valid in the
2638 referenced table.
2640 Indirection of NAME-OR-ID: When NAME-OR-ID has the format @code{@@ROW$COLUMN}
2641 it will be substituted with the name or ID found in this field of the current
2642 table.  For example @code{remote($1, @@>$2)} => @code{remote(year_2013,
2643 @@>$1)}.  The format @code{B3} is not supported because it can not be
2644 distinguished from a plain table name or ID.
2646 @node Formula syntax for Calc
2647 @subsection Formula syntax for Calc
2648 @cindex formula syntax, Calc
2649 @cindex syntax, of formulas
2651 A formula can be any algebraic expression understood by the Emacs @file{Calc}
2652 package.  Note that @file{calc} has the non-standard convention that @samp{/}
2653 has lower precedence than @samp{*}, so that @samp{a/b*c} is interpreted as
2654 @samp{a/(b*c)}.  Before evaluation by @code{calc-eval} (@pxref{Calling Calc
2655 from Your Programs, calc-eval, Calling Calc from Your Lisp Programs, calc,
2656 GNU Emacs Calc Manual}), variable substitution takes place according to the
2657 rules described above.
2658 @cindex vectors, in table calculations
2659 The range vectors can be directly fed into the Calc vector functions
2660 like @samp{vmean} and @samp{vsum}.
2662 @cindex format specifier
2663 @cindex mode, for @file{calc}
2664 @vindex org-calc-default-modes
2665 A formula can contain an optional mode string after a semicolon.  This
2666 string consists of flags to influence Calc and other modes during
2667 execution.  By default, Org uses the standard Calc modes (precision
2668 12, angular units degrees, fraction and symbolic modes off).  The display
2669 format, however, has been changed to @code{(float 8)} to keep tables
2670 compact.  The default settings can be configured using the option
2671 @code{org-calc-default-modes}.
2673 @noindent List of modes:
2675 @table @asis
2676 @item @code{p20}
2677 Set the internal Calc calculation precision to 20 digits.
2678 @item @code{n3}, @code{s3}, @code{e2}, @code{f4}
2679 Normal, scientific, engineering or fixed format of the result of Calc passed
2680 back to Org.  Calc formatting is unlimited in precision as long as the Calc
2681 calculation precision is greater.
2682 @item @code{D}, @code{R}
2683 Degree and radian angle modes of Calc.
2684 @item @code{F}, @code{S}
2685 Fraction and symbolic modes of Calc.
2686 @item @code{T}, @code{t}
2687 Duration computations in Calc or Lisp, @pxref{Durations and time values}.
2688 @item @code{E}
2689 If and how to consider empty fields.  Without @samp{E} empty fields in range
2690 references are suppressed so that the Calc vector or Lisp list contains only
2691 the non-empty fields.  With @samp{E} the empty fields are kept.  For empty
2692 fields in ranges or empty field references the value @samp{nan} (not a
2693 number) is used in Calc formulas and the empty string is used for Lisp
2694 formulas.  Add @samp{N} to use 0 instead for both formula types.  For the
2695 value of a field the mode @samp{N} has higher precedence than @samp{E}.
2696 @item @code{N}
2697 Interpret all fields as numbers, use 0 for non-numbers.  See the next section
2698 to see how this is essential for computations with Lisp formulas.  In Calc
2699 formulas it is used only occasionally because there number strings are
2700 already interpreted as numbers without @samp{N}.
2701 @item @code{L}
2702 Literal, for Lisp formulas only.  See the next section.
2703 @end table
2705 @noindent
2706 Unless you use large integer numbers or high-precision-calculation and
2707 -display for floating point numbers you may alternatively provide a
2708 @samp{printf} format specifier to reformat the Calc result after it has been
2709 passed back to Org instead of letting Calc already do the
2710 formatting@footnote{The @samp{printf} reformatting is limited in precision
2711 because the value passed to it is converted into an @samp{integer} or
2712 @samp{double}.  The @samp{integer} is limited in size by truncating the
2713 signed value to 32 bits.  The @samp{double} is limited in precision to 64
2714 bits overall which leaves approximately 16 significant decimal digits.}.  A
2715 few examples:
2717 @example
2718 $1+$2                @r{Sum of first and second field}
2719 $1+$2;%.2f           @r{Same, format result to two decimals}
2720 exp($2)+exp($1)      @r{Math functions can be used}
2721 $0;%.1f              @r{Reformat current cell to 1 decimal}
2722 ($3-32)*5/9          @r{Degrees F -> C conversion}
2723 $c/$1/$cm            @r{Hz -> cm conversion, using @file{constants.el}}
2724 tan($1);Dp3s1        @r{Compute in degrees, precision 3, display SCI 1}
2725 sin($1);Dp3%.1e      @r{Same, but use printf specifier for display}
2726 taylor($3,x=7,2)     @r{Taylor series of $3, at x=7, second degree}
2727 @end example
2729 Calc also contains a complete set of logical operations, (@pxref{Logical
2730 Operations, , Logical Operations, calc, GNU Emacs Calc Manual}).  For example
2732 @table @code
2733 @item if($1 < 20, teen, string(""))
2734 "teen" if age $1 is less than 20, else the Org table result field is set to
2735 empty with the empty string.
2736 @item if("$1" == "nan" || "$2" == "nan", string(""), $1 + $2); E f-1
2737 Sum of the first two columns.  When at least one of the input fields is empty
2738 the Org table result field is set to empty.  @samp{E} is required to not
2739 convert empty fields to 0.  @samp{f-1} is an optional Calc format string
2740 similar to @samp{%.1f} but leaves empty results empty.
2741 @item if(typeof(vmean($1..$7)) == 12, string(""), vmean($1..$7); E
2742 Mean value of a range unless there is any empty field.  Every field in the
2743 range that is empty is replaced by @samp{nan} which lets @samp{vmean} result
2744 in @samp{nan}.  Then @samp{typeof == 12} detects the @samp{nan} from
2745 @samp{vmean} and the Org table result field is set to empty.  Use this when
2746 the sample set is expected to never have missing values.
2747 @item if("$1..$7" == "[]", string(""), vmean($1..$7))
2748 Mean value of a range with empty fields skipped.  Every field in the range
2749 that is empty is skipped.  When all fields in the range are empty the mean
2750 value is not defined and the Org table result field is set to empty.  Use
2751 this when the sample set can have a variable size.
2752 @item vmean($1..$7); EN
2753 To complete the example before: Mean value of a range with empty fields
2754 counting as samples with value 0.  Use this only when incomplete sample sets
2755 should be padded with 0 to the full size.
2756 @end table
2758 You can add your own Calc functions defined in Emacs Lisp with @code{defmath}
2759 and use them in formula syntax for Calc.
2761 @node Formula syntax for Lisp
2762 @subsection Emacs Lisp forms as formulas
2763 @cindex Lisp forms, as table formulas
2765 It is also possible to write a formula in Emacs Lisp.  This can be useful
2766 for string manipulation and control structures, if Calc's functionality is
2767 not enough.
2769 If a formula starts with a single-quote followed by an opening parenthesis,
2770 then it is evaluated as a Lisp form.  The evaluation should return either a
2771 string or a number.  Just as with @file{calc} formulas, you can specify modes
2772 and a printf format after a semicolon.
2774 With Emacs Lisp forms, you need to be conscious about the way field
2775 references are interpolated into the form.  By default, a reference will be
2776 interpolated as a Lisp string (in double-quotes) containing the field.  If
2777 you provide the @samp{N} mode switch, all referenced elements will be numbers
2778 (non-number fields will be zero) and interpolated as Lisp numbers, without
2779 quotes.  If you provide the @samp{L} flag, all fields will be interpolated
2780 literally, without quotes.  I.e., if you want a reference to be interpreted
2781 as a string by the Lisp form, enclose the reference operator itself in
2782 double-quotes, like @code{"$3"}.  Ranges are inserted as space-separated
2783 fields, so you can embed them in list or vector syntax.
2785 Here are a few examples---note how the @samp{N} mode is used when we do
2786 computations in Lisp:
2788 @table @code
2789 @item '(concat (substring $1 1 2) (substring $1 0 1) (substring $1 2))
2790 Swap the first two characters of the content of column 1.
2791 @item '(+ $1 $2);N
2792 Add columns 1 and 2, equivalent to Calc's @code{$1+$2}.
2793 @item '(apply '+ '($1..$4));N
2794 Compute the sum of columns 1 to 4, like Calc's @code{vsum($1..$4)}.
2795 @end table
2797 @node Durations and time values
2798 @subsection Durations and time values
2799 @cindex Duration, computing
2800 @cindex Time, computing
2801 @vindex org-table-duration-custom-format
2803 If you want to compute time values use the @code{T} flag, either in Calc
2804 formulas or Elisp formulas:
2806 @example
2807 @group
2808   |  Task 1 |   Task 2 |    Total |
2809   |---------+----------+----------|
2810   |    2:12 |     1:47 | 03:59:00 |
2811   | 3:02:20 | -2:07:00 |     0.92 |
2812   #+TBLFM: @@2$3=$1+$2;T::@@3$3=$1+$2;t
2813 @end group
2814 @end example
2816 Input duration values must be of the form @code{HH:MM[:SS]}, where seconds
2817 are optional.  With the @code{T} flag, computed durations will be displayed
2818 as @code{HH:MM:SS} (see the first formula above).  With the @code{t} flag,
2819 computed durations will be displayed according to the value of the option
2820 @code{org-table-duration-custom-format}, which defaults to @code{'hours} and
2821 will display the result as a fraction of hours (see the second formula in the
2822 example above).
2824 Negative duration values can be manipulated as well, and integers will be
2825 considered as seconds in addition and subtraction.
2827 @node Field and range formulas
2828 @subsection Field and range formulas
2829 @cindex field formula
2830 @cindex range formula
2831 @cindex formula, for individual table field
2832 @cindex formula, for range of fields
2834 To assign a formula to a particular field, type it directly into the field,
2835 preceded by @samp{:=}, for example @samp{:=vsum(@@II..III)}.  When you press
2836 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2837 the formula will be stored as the formula for this field, evaluated, and the
2838 current field will be replaced with the result.
2840 @cindex #+TBLFM
2841 Formulas are stored in a special line starting with @samp{#+TBLFM:} directly
2842 below the table.  If you type the equation in the 4th field of the 3rd data
2843 line in the table, the formula will look like @samp{@@3$4=$1+$2}.  When
2844 inserting/deleting/swapping columns and rows with the appropriate commands,
2845 @i{absolute references} (but not relative ones) in stored formulas are
2846 modified in order to still reference the same field.  To avoid this, in
2847 particular in range references, anchor ranges at the table borders (using
2848 @code{@@<}, @code{@@>}, @code{$<}, @code{$>}), or at hlines using the
2849 @code{@@I} notation.  Automatic adaptation of field references does of course
2850 not happen if you edit the table structure with normal editing
2851 commands---then you must fix the equations yourself.
2853 Instead of typing an equation into the field, you may also use the following
2854 command
2856 @table @kbd
2857 @orgcmd{C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2858 Install a new formula for the current field.  The command prompts for a
2859 formula with default taken from the @samp{#+TBLFM:} line, applies
2860 it to the current field, and stores it.
2861 @end table
2863 The left-hand side of a formula can also be a special expression in order to
2864 assign the formula to a number of different fields.  There is no keyboard
2865 shortcut to enter such range formulas.  To add them, use the formula editor
2866 (@pxref{Editing and debugging formulas}) or edit the @code{#+TBLFM:} line
2867 directly.
2869 @table @code
2870 @item $2=
2871 Column formula, valid for the entire column.  This is so common that Org
2872 treats these formulas in a special way, see @ref{Column formulas}.
2873 @item @@3=
2874 Row formula, applies to all fields in the specified row.  @code{@@>=} means
2875 the last row.
2876 @item @@1$2..@@4$3=
2877 Range formula, applies to all fields in the given rectangular range.  This
2878 can also be used to assign a formula to some but not all fields in a row.
2879 @item $name=
2880 Named field, see @ref{Advanced features}.
2881 @end table
2883 @node Column formulas
2884 @subsection Column formulas
2885 @cindex column formula
2886 @cindex formula, for table column
2888 When you assign a formula to a simple column reference like @code{$3=}, the
2889 same formula will be used in all fields of that column, with the following
2890 very convenient exceptions: (i) If the table contains horizontal separator
2891 hlines with rows above and below, everything before the first such hline is
2892 considered part of the table @emph{header} and will not be modified by column
2893 formulas.  Therefore a header is mandatory when you use column formulas and
2894 want to add hlines to group rows, like for example to separate a total row at
2895 the bottom from the summand rows above.  (ii) Fields that already get a value
2896 from a field/range formula will be left alone by column formulas.  These
2897 conditions make column formulas very easy to use.
2899 To assign a formula to a column, type it directly into any field in the
2900 column, preceded by an equal sign, like @samp{=$1+$2}.  When you press
2901 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2902 the formula will be stored as the formula for the current column, evaluated
2903 and the current field replaced with the result.  If the field contains only
2904 @samp{=}, the previously stored formula for this column is used.  For each
2905 column, Org will only remember the most recently used formula.  In the
2906 @samp{#+TBLFM:} line, column formulas will look like @samp{$4=$1+$2}.  The
2907 left-hand side of a column formula cannot be the name of column, it must be
2908 the numeric column reference or @code{$>}.
2910 Instead of typing an equation into the field, you may also use the
2911 following command:
2913 @table @kbd
2914 @orgcmd{C-c =,org-table-eval-formula}
2915 Install a new formula for the current column and replace current field with
2916 the result of the formula.  The command prompts for a formula, with default
2917 taken from the @samp{#+TBLFM} line, applies it to the current field and
2918 stores it.  With a numeric prefix argument(e.g., @kbd{C-5 C-c =}) the command
2919 will apply it to that many consecutive fields in the current column.
2920 @end table
2922 @node Lookup functions
2923 @subsection Lookup functions
2924 @cindex lookup functions in tables
2925 @cindex table lookup functions
2927 Org has three predefined Emacs Lisp functions for lookups in tables.
2928 @table @code
2929 @item (org-lookup-first VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2930 @findex org-lookup-first
2931 Searches for the first element @code{S} in list @code{S-LIST} for which
2932 @lisp
2933 (PREDICATE VAL S)
2934 @end lisp
2935 is @code{t}; returns the value from the corresponding position in list
2936 @code{R-LIST}.  The default @code{PREDICATE} is @code{equal}.  Note that the
2937 parameters @code{VAL} and @code{S} are passed to @code{PREDICATE} in the same
2938 order as the corresponding parameters are in the call to
2939 @code{org-lookup-first}, where @code{VAL} precedes @code{S-LIST}.  If
2940 @code{R-LIST} is @code{nil}, the matching element @code{S} of @code{S-LIST}
2941 is returned.
2942 @item (org-lookup-last VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2943 @findex org-lookup-last
2944 Similar to @code{org-lookup-first} above, but searches for the @i{last}
2945 element for which @code{PREDICATE} is @code{t}.
2946 @item (org-lookup-all VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2947 @findex org-lookup-all
2948 Similar to @code{org-lookup-first}, but searches for @i{all} elements for
2949 which @code{PREDICATE} is @code{t}, and returns @i{all} corresponding
2950 values.  This function can not be used by itself in a formula, because it
2951 returns a list of values.  However, powerful lookups can be built when this
2952 function is combined with other Emacs Lisp functions.
2953 @end table
2955 If the ranges used in these functions contain empty fields, the @code{E} mode
2956 for the formula should usually be specified: otherwise empty fields will not be
2957 included in @code{S-LIST} and/or @code{R-LIST} which can, for example, result
2958 in an incorrect mapping from an element of @code{S-LIST} to the corresponding
2959 element of @code{R-LIST}.
2961 These three functions can be used to implement associative arrays, count
2962 matching cells, rank results, group data etc.  For practical examples
2963 see @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-lookups.html, this
2964 tutorial on Worg}.
2966 @node Editing and debugging formulas
2967 @subsection Editing and debugging formulas
2968 @cindex formula editing
2969 @cindex editing, of table formulas
2971 @vindex org-table-use-standard-references
2972 You can edit individual formulas in the minibuffer or directly in the field.
2973 Org can also prepare a special buffer with all active formulas of a table.
2974 When offering a formula for editing, Org converts references to the standard
2975 format (like @code{B3} or @code{D&}) if possible.  If you prefer to only work
2976 with the internal format (like @code{@@3$2} or @code{$4}), configure the
2977 option @code{org-table-use-standard-references}.
2979 @table @kbd
2980 @orgcmdkkc{C-c =,C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2981 Edit the formula associated with the current column/field in the
2982 minibuffer.  See @ref{Column formulas}, and @ref{Field and range formulas}.
2983 @orgcmd{C-u C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2984 Re-insert the active formula (either a
2985 field formula, or a column formula) into the current field, so that you
2986 can edit it directly in the field.  The advantage over editing in the
2987 minibuffer is that you can use the command @kbd{C-c ?}.
2988 @orgcmd{C-c ?,org-table-field-info}
2989 While editing a formula in a table field, highlight the field(s)
2990 referenced by the reference at the cursor position in the formula.
2991 @kindex C-c @}
2992 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
2993 @item C-c @}
2994 Toggle the display of row and column numbers for a table, using overlays
2995 (@command{org-table-toggle-coordinate-overlays}).  These are updated each
2996 time the table is aligned; you can force it with @kbd{C-c C-c}.
2997 @kindex C-c @{
2998 @findex org-table-toggle-formula-debugger
2999 @item C-c @{
3000 Toggle the formula debugger on and off
3001 (@command{org-table-toggle-formula-debugger}).  See below.
3002 @orgcmd{C-c ',org-table-edit-formulas}
3003 Edit all formulas for the current table in a special buffer, where the
3004 formulas will be displayed one per line.  If the current field has an
3005 active formula, the cursor in the formula editor will mark it.
3006 While inside the special buffer, Org will automatically highlight
3007 any field or range reference at the cursor position.  You may edit,
3008 remove and add formulas, and use the following commands:
3010 @table @kbd
3011 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-x C-s,org-table-fedit-finish}
3012 Exit the formula editor and store the modified formulas.  With @kbd{C-u}
3013 prefix, also apply the new formulas to the entire table.
3014 @orgcmd{C-c C-q,org-table-fedit-abort}
3015 Exit the formula editor without installing changes.
3016 @orgcmd{C-c C-r,org-table-fedit-toggle-ref-type}
3017 Toggle all references in the formula editor between standard (like
3018 @code{B3}) and internal (like @code{@@3$2}).
3019 @orgcmd{@key{TAB},org-table-fedit-lisp-indent}
3020 Pretty-print or indent Lisp formula at point.  When in a line containing
3021 a Lisp formula, format the formula according to Emacs Lisp rules.
3022 Another @key{TAB} collapses the formula back again.  In the open
3023 formula, @key{TAB} re-indents just like in Emacs Lisp mode.
3024 @orgcmd{M-@key{TAB},lisp-complete-symbol}
3025 Complete Lisp symbols, just like in Emacs Lisp mode.
3026 @kindex S-@key{up}
3027 @kindex S-@key{down}
3028 @kindex S-@key{left}
3029 @kindex S-@key{right}
3030 @findex org-table-fedit-ref-up
3031 @findex org-table-fedit-ref-down
3032 @findex org-table-fedit-ref-left
3033 @findex org-table-fedit-ref-right
3034 @item S-@key{up}/@key{down}/@key{left}/@key{right}
3035 Shift the reference at point.  For example, if the reference is
3036 @code{B3} and you press @kbd{S-@key{right}}, it will become @code{C3}.
3037 This also works for relative references and for hline references.
3038 @orgcmdkkcc{M-S-@key{up},M-S-@key{down},org-table-fedit-line-up,org-table-fedit-line-down}
3039 Move the test line for column formulas in the Org buffer up and
3040 down.
3041 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-fedit-scroll-down,org-table-fedit-scroll-up}
3042 Scroll the window displaying the table.
3043 @kindex C-c @}
3044 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
3045 @item C-c @}
3046 Turn the coordinate grid in the table on and off.
3047 @end table
3048 @end table
3050 Making a table field blank does not remove the formula associated with
3051 the field, because that is stored in a different line (the @samp{#+TBLFM}
3052 line)---during the next recalculation the field will be filled again.
3053 To remove a formula from a field, you have to give an empty reply when
3054 prompted for the formula, or to edit the @samp{#+TBLFM} line.
3056 @kindex C-c C-c
3057 You may edit the @samp{#+TBLFM} directly and re-apply the changed
3058 equations with @kbd{C-c C-c} in that line or with the normal
3059 recalculation commands in the table.
3061 @anchor{Using multiple #+TBLFM lines}
3062 @subsubheading Using multiple #+TBLFM lines
3063 @cindex #+TBLFM line, multiple
3064 @cindex #+TBLFM
3065 @cindex #+TBLFM, switching
3066 @kindex C-c C-c
3068 You may apply the formula temporarily.  This is useful when you
3069 switch the formula.  Place multiple @samp{#+TBLFM} lines right
3070 after the table, and then press @kbd{C-c C-c} on the formula to
3071 apply.  Here is an example:
3073 @example
3074 | x | y |
3075 |---+---|
3076 | 1 |   |
3077 | 2 |   |
3078 #+TBLFM: $2=$1*1
3079 #+TBLFM: $2=$1*2
3080 @end example
3082 @noindent
3083 Pressing @kbd{C-c C-c} in the line of @samp{#+TBLFM: $2=$1*2} yields:
3085 @example
3086 | x | y |
3087 |---+---|
3088 | 1 | 2 |
3089 | 2 | 4 |
3090 #+TBLFM: $2=$1*1
3091 #+TBLFM: $2=$1*2
3092 @end example
3094 @noindent
3095 Note: If you recalculate this table (with @kbd{C-u C-c *}, for example), you
3096 will get the following result of applying only the first @samp{#+TBLFM} line.
3098 @example
3099 | x | y |
3100 |---+---|
3101 | 1 | 1 |
3102 | 2 | 2 |
3103 #+TBLFM: $2=$1*1
3104 #+TBLFM: $2=$1*2
3105 @end example
3107 @subsubheading Debugging formulas
3108 @cindex formula debugging
3109 @cindex debugging, of table formulas
3110 When the evaluation of a formula leads to an error, the field content
3111 becomes the string @samp{#ERROR}.  If you would like see what is going
3112 on during variable substitution and calculation in order to find a bug,
3113 turn on formula debugging in the @code{Tbl} menu and repeat the
3114 calculation, for example by pressing @kbd{C-u C-u C-c = @key{RET}} in a
3115 field.  Detailed information will be displayed.
3117 @node Updating the table
3118 @subsection Updating the table
3119 @cindex recomputing table fields
3120 @cindex updating, table
3122 Recalculation of a table is normally not automatic, but needs to be
3123 triggered by a command.  See @ref{Advanced features}, for a way to make
3124 recalculation at least semi-automatic.
3126 In order to recalculate a line of a table or the entire table, use the
3127 following commands:
3129 @table @kbd
3130 @orgcmd{C-c *,org-table-recalculate}
3131 Recalculate the current row by first applying the stored column formulas
3132 from left to right, and all field/range formulas in the current row.
3134 @kindex C-u C-c *
3135 @item C-u C-c *
3136 @kindex C-u C-c C-c
3137 @itemx C-u C-c C-c
3138 Recompute the entire table, line by line.  Any lines before the first
3139 hline are left alone, assuming that these are part of the table header.
3141 @orgcmdkkc{C-u C-u C-c *,C-u C-u C-c C-c,org-table-iterate}
3142 Iterate the table by recomputing it until no further changes occur.
3143 This may be necessary if some computed fields use the value of other
3144 fields that are computed @i{later} in the calculation sequence.
3145 @item M-x org-table-recalculate-buffer-tables RET
3146 @findex org-table-recalculate-buffer-tables
3147 Recompute all tables in the current buffer.
3148 @item M-x org-table-iterate-buffer-tables RET
3149 @findex org-table-iterate-buffer-tables
3150 Iterate all tables in the current buffer, in order to converge table-to-table
3151 dependencies.
3152 @end table
3154 @node Advanced features
3155 @subsection Advanced features
3157 If you want the recalculation of fields to happen automatically, or if you
3158 want to be able to assign @i{names}@footnote{Such names must start by an
3159 alphabetic character and use only alphanumeric/underscore characters.} to
3160 fields and columns, you need to reserve the first column of the table for
3161 special marking characters.
3163 @table @kbd
3164 @orgcmd{C-#,org-table-rotate-recalc-marks}
3165 Rotate the calculation mark in first column through the states @samp{ },
3166 @samp{#}, @samp{*}, @samp{!}, @samp{$}.  When there is an active region,
3167 change all marks in the region.
3168 @end table
3170 Here is an example of a table that collects exam results of students and
3171 makes use of these features:
3173 @example
3174 @group
3175 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3176 |   | Student | Prob 1 | Prob 2 | Prob 3 | Total | Note |
3177 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3178 | ! |         |     P1 |     P2 |     P3 |   Tot |      |
3179 | # | Maximum |     10 |     15 |     25 |    50 | 10.0 |
3180 | ^ |         |     m1 |     m2 |     m3 |    mt |      |
3181 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3182 | # | Peter   |     10 |      8 |     23 |    41 |  8.2 |
3183 | # | Sam     |      2 |      4 |      3 |     9 |  1.8 |
3184 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3185 |   | Average |        |        |        |  25.0 |      |
3186 | ^ |         |        |        |        |    at |      |
3187 | $ | max=50  |        |        |        |       |      |
3188 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3189 #+TBLFM: $6=vsum($P1..$P3)::$7=10*$Tot/$max;%.1f::$at=vmean(@@-II..@@-I);%.1f
3190 @end group
3191 @end example
3193 @noindent @b{Important}: please note that for these special tables,
3194 recalculating the table with @kbd{C-u C-c *} will only affect rows that
3195 are marked @samp{#} or @samp{*}, and fields that have a formula assigned
3196 to the field itself.  The column formulas are not applied in rows with
3197 empty first field.
3199 @cindex marking characters, tables
3200 The marking characters have the following meaning:
3202 @table @samp
3203 @item !
3204 The fields in this line define names for the columns, so that you may
3205 refer to a column as @samp{$Tot} instead of @samp{$6}.
3206 @item ^
3207 This row defines names for the fields @emph{above} the row.  With such
3208 a definition, any formula in the table may use @samp{$m1} to refer to
3209 the value @samp{10}.  Also, if you assign a formula to a names field, it
3210 will be stored as @samp{$name=...}.
3211 @item _
3212 Similar to @samp{^}, but defines names for the fields in the row
3213 @emph{below}.
3214 @item $
3215 Fields in this row can define @emph{parameters} for formulas.  For
3216 example, if a field in a @samp{$} row contains @samp{max=50}, then
3217 formulas in this table can refer to the value 50 using @samp{$max}.
3218 Parameters work exactly like constants, only that they can be defined on
3219 a per-table basis.
3220 @item #
3221 Fields in this row are automatically recalculated when pressing
3222 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{S-@key{TAB}} in this row.  Also, this row
3223 is selected for a global recalculation with @kbd{C-u C-c *}.  Unmarked
3224 lines will be left alone by this command.
3225 @item *
3226 Selects this line for global recalculation with @kbd{C-u C-c *}, but
3227 not for automatic recalculation.  Use this when automatic
3228 recalculation slows down editing too much.
3229 @item @w{ }
3230 Unmarked lines are exempt from recalculation with @kbd{C-u C-c *}.
3231 All lines that should be recalculated should be marked with @samp{#}
3232 or @samp{*}.
3233 @item /
3234 Do not export this line.  Useful for lines that contain the narrowing
3235 @samp{<N>} markers or column group markers.
3236 @end table
3238 Finally, just to whet your appetite for what can be done with the
3239 fantastic @file{calc.el} package, here is a table that computes the Taylor
3240 series of degree @code{n} at location @code{x} for a couple of
3241 functions.
3243 @example
3244 @group
3245 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3246 |   | Func        | n | x   | Result                               |
3247 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3248 | # | exp(x)      | 1 | x   | 1 + x                                |
3249 | # | exp(x)      | 2 | x   | 1 + x + x^2 / 2                      |
3250 | # | exp(x)      | 3 | x   | 1 + x + x^2 / 2 + x^3 / 6            |
3251 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=0 | x*(0.5 / 0) + x^2 (2 - 0.25 / 0) / 2 |
3252 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=1 | 2 + 2.5 x - 2.5 + 0.875 (x - 1)^2    |
3253 | * | tan(x)      | 3 | x   | 0.0175 x + 1.77e-6 x^3               |
3254 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3255 #+TBLFM: $5=taylor($2,$4,$3);n3
3256 @end group
3257 @end example
3259 @node Org-Plot
3260 @section Org-Plot
3261 @cindex graph, in tables
3262 @cindex plot tables using Gnuplot
3263 @cindex #+PLOT
3265 Org-Plot can produce graphs of information stored in org tables, either
3266 graphically or in ASCII-art.
3268 @subheading Graphical plots using @file{Gnuplot}
3270 Org-Plot produces 2D and 3D graphs using @file{Gnuplot}
3271 @uref{http://www.gnuplot.info/} and @file{gnuplot-mode}
3272 @uref{http://xafs.org/BruceRavel/GnuplotMode}.  To see this in action, ensure
3273 that you have both Gnuplot and Gnuplot mode installed on your system, then
3274 call @kbd{C-c " g} or @kbd{M-x org-plot/gnuplot @key{RET}} on the following
3275 table.
3277 @example
3278 @group
3279 #+PLOT: title:"Citas" ind:1 deps:(3) type:2d with:histograms set:"yrange [0:]"
3280 | Sede      | Max cites | H-index |
3281 |-----------+-----------+---------|
3282 | Chile     |    257.72 |   21.39 |
3283 | Leeds     |    165.77 |   19.68 |
3284 | Sao Paolo |     71.00 |   11.50 |
3285 | Stockholm |    134.19 |   14.33 |
3286 | Morelia   |    257.56 |   17.67 |
3287 @end group
3288 @end example
3290 Notice that Org Plot is smart enough to apply the table's headers as labels.
3291 Further control over the labels, type, content, and appearance of plots can
3292 be exercised through the @code{#+PLOT:} lines preceding a table.  See below
3293 for a complete list of Org-plot options.  The @code{#+PLOT:} lines are
3294 optional.  For more information and examples see the Org-plot tutorial at
3295 @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-plot.html}.
3297 @subsubheading Plot Options
3299 @table @code
3300 @item set
3301 Specify any @command{gnuplot} option to be set when graphing.
3303 @item title
3304 Specify the title of the plot.
3306 @item ind
3307 Specify which column of the table to use as the @code{x} axis.
3309 @item deps
3310 Specify the columns to graph as a Lisp style list, surrounded by parentheses
3311 and separated by spaces for example @code{dep:(3 4)} to graph the third and
3312 fourth columns (defaults to graphing all other columns aside from the @code{ind}
3313 column).
3315 @item type
3316 Specify whether the plot will be @code{2d}, @code{3d}, or @code{grid}.
3318 @item with
3319 Specify a @code{with} option to be inserted for every col being plotted
3320 (e.g., @code{lines}, @code{points}, @code{boxes}, @code{impulses}, etc...).
3321 Defaults to @code{lines}.
3323 @item file
3324 If you want to plot to a file, specify @code{"@var{path/to/desired/output-file}"}.
3326 @item labels
3327 List of labels to be used for the @code{deps} (defaults to the column headers
3328 if they exist).
3330 @item line
3331 Specify an entire line to be inserted in the Gnuplot script.
3333 @item map
3334 When plotting @code{3d} or @code{grid} types, set this to @code{t} to graph a
3335 flat mapping rather than a @code{3d} slope.
3337 @item timefmt
3338 Specify format of Org mode timestamps as they will be parsed by Gnuplot.
3339 Defaults to @samp{%Y-%m-%d-%H:%M:%S}.
3341 @item script
3342 If you want total control, you can specify a script file (place the file name
3343 between double-quotes) which will be used to plot.  Before plotting, every
3344 instance of @code{$datafile} in the specified script will be replaced with
3345 the path to the generated data file.  Note: even if you set this option, you
3346 may still want to specify the plot type, as that can impact the content of
3347 the data file.
3348 @end table
3350 @subheading ASCII bar plots
3352 While the cursor is on a column, typing @kbd{C-c " a} or
3353 @kbd{M-x orgtbl-ascii-plot @key{RET}} create a new column containing an
3354 ASCII-art bars plot.  The plot is implemented through a regular column
3355 formula.  When the source column changes, the bar plot may be updated by
3356 refreshing the table, for example typing @kbd{C-u C-c *}.
3358 @example
3359 @group
3360 | Sede          | Max cites |              |
3361 |---------------+-----------+--------------|
3362 | Chile         |    257.72 | WWWWWWWWWWWW |
3363 | Leeds         |    165.77 | WWWWWWWh     |
3364 | Sao Paolo     |     71.00 | WWW;         |
3365 | Stockholm     |    134.19 | WWWWWW:      |
3366 | Morelia       |    257.56 | WWWWWWWWWWWH |
3367 | Rochefourchat |      0.00 |              |
3368 #+TBLFM: $3='(orgtbl-ascii-draw $2 0.0 257.72 12)
3369 @end group
3370 @end example
3372 The formula is an elisp call:
3373 @lisp
3374 (orgtbl-ascii-draw COLUMN MIN MAX WIDTH)
3375 @end lisp
3377 @table @code
3378 @item COLUMN
3379   is a reference to the source column.
3381 @item MIN MAX
3382   are the minimal and maximal values displayed.  Sources values
3383   outside this range are displayed as @samp{too small}
3384   or @samp{too large}.
3386 @item WIDTH
3387   is the width in characters of the bar-plot.  It defaults to @samp{12}.
3389 @end table
3391 @node Hyperlinks
3392 @chapter Hyperlinks
3393 @cindex hyperlinks
3395 Like HTML, Org provides links inside a file, external links to
3396 other files, Usenet articles, emails, and much more.
3398 @menu
3399 * Link format::                 How links in Org are formatted
3400 * Internal links::              Links to other places in the current file
3401 * External links::              URL-like links to the world
3402 * Handling links::              Creating, inserting and following
3403 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
3404 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
3405 * Search options::              Linking to a specific location
3406 * Custom searches::             When the default search is not enough
3407 @end menu
3409 @node Link format
3410 @section Link format
3411 @cindex link format
3412 @cindex format, of links
3414 Org will recognize plain URL-like links and activate them as
3415 clickable links.  The general link format, however, looks like this:
3417 @example
3418 [[link][description]]       @r{or alternatively}           [[link]]
3419 @end example
3421 @noindent
3422 Once a link in the buffer is complete (all brackets present), Org
3423 will change the display so that @samp{description} is displayed instead
3424 of @samp{[[link][description]]} and @samp{link} is displayed instead of
3425 @samp{[[link]]}.  Links will be highlighted in the face @code{org-link},
3426 which by default is an underlined face.  You can directly edit the
3427 visible part of a link.  Note that this can be either the @samp{link}
3428 part (if there is no description) or the @samp{description} part.  To
3429 edit also the invisible @samp{link} part, use @kbd{C-c C-l} with the
3430 cursor on the link.
3432 If you place the cursor at the beginning or just behind the end of the
3433 displayed text and press @key{BACKSPACE}, you will remove the
3434 (invisible) bracket at that location.  This makes the link incomplete
3435 and the internals are again displayed as plain text.  Inserting the
3436 missing bracket hides the link internals again.  To show the
3437 internal structure of all links, use the menu entry
3438 @code{Org->Hyperlinks->Literal links}.
3440 @node Internal links
3441 @section Internal links
3442 @cindex internal links
3443 @cindex links, internal
3444 @cindex targets, for links
3446 @cindex property, CUSTOM_ID
3447 If the link does not look like a URL, it is considered to be internal in the
3448 current file.  The most important case is a link like
3449 @samp{[[#my-custom-id]]} which will link to the entry with the
3450 @code{CUSTOM_ID} property @samp{my-custom-id}.  You are responsible yourself
3451 to make sure these custom IDs are unique in a file.
3453 Links such as @samp{[[My Target]]} or @samp{[[My Target][Find my target]]}
3454 lead to a text search in the current file.
3456 The link can be followed with @kbd{C-c C-o} when the cursor is on the link,
3457 or with a mouse click (@pxref{Handling links}).  Links to custom IDs will
3458 point to the corresponding headline.  The preferred match for a text link is
3459 a @i{dedicated target}: the same string in double angular brackets, like
3460 @samp{<<My Target>>}.
3462 @cindex #+NAME
3463 If no dedicated target exists, the link will then try to match the exact name
3464 of an element within the buffer.  Naming is done with the @code{#+NAME}
3465 keyword, which has to be put in the line before the element it refers to, as
3466 in the following example
3468 @example
3469 #+NAME: My Target
3470 | a  | table      |
3471 |----+------------|
3472 | of | four cells |
3473 @end example
3475 If none of the above succeeds, Org will search for a headline that is exactly
3476 the link text but may also include a TODO keyword and tags@footnote{To insert
3477 a link targeting a headline, in-buffer completion can be used.  Just type
3478 a star followed by a few optional letters into the buffer and press
3479 @kbd{M-@key{TAB}}.  All headlines in the current buffer will be offered as
3480 completions.}.
3482 During export, internal links will be used to mark objects and assign them
3483 a number.  Marked objects will then be referenced by links pointing to them.
3484 In particular, links without a description will appear as the number assigned
3485 to the marked object@footnote{When targeting a @code{#+NAME} keyword,
3486 @code{#+CAPTION} keyword is mandatory in order to get proper numbering
3487 (@pxref{Images and tables}).}.  In the following excerpt from an Org buffer
3489 @example
3490 - one item
3491 - <<target>>another item
3492 Here we refer to item [[target]].
3493 @end example
3495 @noindent
3496 The last sentence will appear as @samp{Here we refer to item 2} when
3497 exported.
3499 In non-Org files, the search will look for the words in the link text.  In
3500 the above example the search would be for @samp{my target}.
3502 Following a link pushes a mark onto Org's own mark ring.  You can
3503 return to the previous position with @kbd{C-c &}.  Using this command
3504 several times in direct succession goes back to positions recorded
3505 earlier.
3507 @menu
3508 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
3509 @end menu
3511 @node Radio targets
3512 @subsection Radio targets
3513 @cindex radio targets
3514 @cindex targets, radio
3515 @cindex links, radio targets
3517 Org can automatically turn any occurrences of certain target names
3518 in normal text into a link.  So without explicitly creating a link, the
3519 text connects to the target radioing its position.  Radio targets are
3520 enclosed by triple angular brackets.  For example, a target @samp{<<<My
3521 Target>>>} causes each occurrence of @samp{my target} in normal text to
3522 become activated as a link.  The Org file is scanned automatically
3523 for radio targets only when the file is first loaded into Emacs.  To
3524 update the target list during editing, press @kbd{C-c C-c} with the
3525 cursor on or at a target.
3527 @node External links
3528 @section External links
3529 @cindex links, external
3530 @cindex external links
3531 @cindex Gnus links
3532 @cindex BBDB links
3533 @cindex IRC links
3534 @cindex URL links
3535 @cindex file links
3536 @cindex RMAIL links
3537 @cindex MH-E links
3538 @cindex USENET links
3539 @cindex SHELL links
3540 @cindex Info links
3541 @cindex Elisp links
3543 Org supports links to files, websites, Usenet and email messages, BBDB
3544 database entries and links to both IRC conversations and their logs.
3545 External links are URL-like locators.  They start with a short identifying
3546 string followed by a colon.  There can be no space after the colon.  The
3547 following list shows examples for each link type.
3549 @example
3550 http://www.astro.uva.nl/~dominik          @r{on the web}
3551 doi:10.1000/182                           @r{DOI for an electronic resource}
3552 file:/home/dominik/images/jupiter.jpg     @r{file, absolute path}
3553 /home/dominik/images/jupiter.jpg          @r{same as above}
3554 file:papers/last.pdf                      @r{file, relative path}
3555 ./papers/last.pdf                         @r{same as above}
3556 file:/myself@@some.where:papers/last.pdf   @r{file, path on remote machine}
3557 /myself@@some.where:papers/last.pdf        @r{same as above}
3558 file:sometextfile::NNN                    @r{file, jump to line number}
3559 file:projects.org                         @r{another Org file}
3560 file:projects.org::some words             @r{text search in Org file}@footnote{
3561 The actual behavior of the search will depend on the value of
3562 the option @code{org-link-search-must-match-exact-headline}.  If its value
3563 is @code{nil}, then a fuzzy text search will be done.  If it is t, then only the
3564 exact headline will be matched, ignoring spaces and cookies.  If the value is
3565 @code{query-to-create}, then an exact headline will be searched; if it is not
3566 found, then the user will be queried to create it.}
3567 file:projects.org::*task title @r{heading search in Org
3568 file}@footnote{ Headline searches always match the exact headline, ignoring
3569 spaces and cookies.  If the headline is not found and the value of the option
3570 @code{org-link-search-must-match-exact-headline} is @code{query-to-create},
3571 then the user will be queried to create it.}
3572 file+sys:/path/to/file                    @r{open via OS, like double-click}
3573 file+emacs:/path/to/file                  @r{force opening by Emacs}
3574 docview:papers/last.pdf::NNN              @r{open in doc-view mode at page}
3575 id:B7423F4D-2E8A-471B-8810-C40F074717E9   @r{Link to heading by ID}
3576 news:comp.emacs                           @r{Usenet link}
3577 mailto:adent@@galaxy.net                   @r{Mail link}
3578 mhe:folder                                @r{MH-E folder link}
3579 mhe:folder#id                             @r{MH-E message link}
3580 rmail:folder                              @r{RMAIL folder link}
3581 rmail:folder#id                           @r{RMAIL message link}
3582 gnus:group                                @r{Gnus group link}
3583 gnus:group#id                             @r{Gnus article link}
3584 bbdb:R.*Stallman                          @r{BBDB link (with regexp)}
3585 irc:/irc.com/#emacs/bob                   @r{IRC link}
3586 info:org#External links                   @r{Info node or index link}
3587 shell:ls *.org                            @r{A shell command}
3588 elisp:org-agenda                          @r{Interactive Elisp command}
3589 elisp:(find-file-other-frame "Elisp.org") @r{Elisp form to evaluate}
3590 @end example
3592 @cindex VM links
3593 @cindex WANDERLUST links
3594 On top of these built-in link types, some are available through the
3595 @code{contrib/} directory (@pxref{Installation}).  For example, these links
3596 to VM or Wanderlust messages are available when you load the corresponding
3597 libraries from the @code{contrib/} directory:
3599 @example
3600 vm:folder                                 @r{VM folder link}
3601 vm:folder#id                              @r{VM message link}
3602 vm://myself@@some.where.org/folder#id      @r{VM on remote machine}
3603 vm-imap:account:folder                    @r{VM IMAP folder link}
3604 vm-imap:account:folder#id                 @r{VM IMAP message link}
3605 wl:folder                                 @r{WANDERLUST folder link}
3606 wl:folder#id                              @r{WANDERLUST message link}
3607 @end example
3609 For customizing Org to add new link types @ref{Adding hyperlink types}.
3611 A link should be enclosed in double brackets and may contain a descriptive
3612 text to be displayed instead of the URL (@pxref{Link format}), for example:
3614 @example
3615 [[http://www.gnu.org/software/emacs/][GNU Emacs]]
3616 @end example
3618 @noindent
3619 If the description is a file name or URL that points to an image, HTML
3620 export (@pxref{HTML export}) will inline the image as a clickable
3621 button.  If there is no description at all and the link points to an
3622 image,
3623 that image will be inlined into the exported HTML file.
3625 @cindex square brackets, around links
3626 @cindex plain text external links
3627 Org also finds external links in the normal text and activates them
3628 as links.  If spaces must be part of the link (for example in
3629 @samp{bbdb:Richard Stallman}), or if you need to remove ambiguities
3630 about the end of the link, enclose them in square brackets.
3632 @node Handling links
3633 @section Handling links
3634 @cindex links, handling
3636 Org provides methods to create a link in the correct syntax, to
3637 insert it into an Org file, and to follow the link.
3639 @table @kbd
3640 @orgcmd{C-c l,org-store-link}
3641 @cindex storing links
3642 Store a link to the current location.  This is a @emph{global} command (you
3643 must create the key binding yourself) which can be used in any buffer to
3644 create a link.  The link will be stored for later insertion into an Org
3645 buffer (see below).  What kind of link will be created depends on the current
3646 buffer:
3648 @b{Org mode buffers}@*
3649 For Org files, if there is a @samp{<<target>>} at the cursor, the link points
3650 to the target.  Otherwise it points to the current headline, which will also
3651 be the description@footnote{If the headline contains a timestamp, it will be
3652 removed from the link and result in a wrong link---you should avoid putting
3653 timestamp in the headline.}.
3655 @vindex org-id-link-to-org-use-id
3656 @cindex property, CUSTOM_ID
3657 @cindex property, ID
3658 If the headline has a @code{CUSTOM_ID} property, a link to this custom ID
3659 will be stored.  In addition or alternatively (depending on the value of
3660 @code{org-id-link-to-org-use-id}), a globally unique @code{ID} property will
3661 be created and/or used to construct a link@footnote{The library
3662 @file{org-id.el} must first be loaded, either through @code{org-customize} by
3663 enabling @code{org-id} in @code{org-modules}, or by adding @code{(require
3664 'org-id)} in your @file{.emacs}.}. So using this command in Org buffers will
3665 potentially create two links: a human-readable from the custom ID, and one
3666 that is globally unique and works even if the entry is moved from file to
3667 file.  Later, when inserting the link, you need to decide which one to use.
3669 @b{Email/News clients: VM, Rmail, Wanderlust, MH-E, Gnus}@*
3670 Pretty much all Emacs mail clients are supported.  The link will point to the
3671 current article, or, in some GNUS buffers, to the group.  The description is
3672 constructed from the author and the subject.
3674 @b{Web browsers: W3 and W3M}@*
3675 Here the link will be the current URL, with the page title as description.
3677 @b{Contacts: BBDB}@*
3678 Links created in a BBDB buffer will point to the current entry.
3680 @b{Chat: IRC}@*
3681 @vindex org-irc-link-to-logs
3682 For IRC links, if you set the option @code{org-irc-link-to-logs} to @code{t},
3683 a @samp{file:/} style link to the relevant point in the logs for the current
3684 conversation is created.  Otherwise an @samp{irc:/} style link to the
3685 user/channel/server under the point will be stored.
3687 @b{Other files}@*
3688 For any other files, the link will point to the file, with a search string
3689 (@pxref{Search options}) pointing to the contents of the current line.  If
3690 there is an active region, the selected words will form the basis of the
3691 search string.  If the automatically created link is not working correctly or
3692 accurately enough, you can write custom functions to select the search string
3693 and to do the search for particular file types---see @ref{Custom searches}.
3694 The key binding @kbd{C-c l} is only a suggestion---see @ref{Installation}.
3696 @b{Agenda view}@*
3697 When the cursor is in an agenda view, the created link points to the
3698 entry referenced by the current line.
3701 @orgcmd{C-c C-l,org-insert-link}
3702 @cindex link completion
3703 @cindex completion, of links
3704 @cindex inserting links
3705 @vindex org-keep-stored-link-after-insertion
3706 Insert a link@footnote{Note that you don't have to use this command to
3707 insert a link.  Links in Org are plain text, and you can type or paste them
3708 straight into the buffer.  By using this command, the links are automatically
3709 enclosed in double brackets, and you will be asked for the optional
3710 descriptive text.}.  This prompts for a link to be inserted into the buffer.
3711 You can just type a link, using text for an internal link, or one of the link
3712 type prefixes mentioned in the examples above.  The link will be inserted
3713 into the buffer@footnote{After insertion of a stored link, the link will be
3714 removed from the list of stored links.  To keep it in the list later use, use
3715 a triple @kbd{C-u} prefix argument to @kbd{C-c C-l}, or configure the option
3716 @code{org-keep-stored-link-after-insertion}.}, along with a descriptive text.
3717 If some text was selected when this command is called, the selected text
3718 becomes the default description.
3720 @b{Inserting stored links}@*
3721 All links stored during the
3722 current session are part of the history for this prompt, so you can access
3723 them with @key{up} and @key{down} (or @kbd{M-p/n}).
3725 @b{Completion support}@* Completion with @key{TAB} will help you to insert
3726 valid link prefixes like @samp{http:} or @samp{ftp:}, including the prefixes
3727 defined through link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).  If you
3728 press @key{RET} after inserting only the @var{prefix}, Org will offer
3729 specific completion support for some link types@footnote{This works by
3730 calling a special function @code{org-PREFIX-complete-link}.}  For
3731 example, if you type @kbd{file @key{RET}}, file name completion (alternative
3732 access: @kbd{C-u C-c C-l}, see below) will be offered, and after @kbd{bbdb
3733 @key{RET}} you can complete contact names.
3734 @orgkey C-u C-c C-l
3735 @cindex file name completion
3736 @cindex completion, of file names
3737 When @kbd{C-c C-l} is called with a @kbd{C-u} prefix argument, a link to
3738 a file will be inserted and you may use file name completion to select
3739 the name of the file.  The path to the file is inserted relative to the
3740 directory of the current Org file, if the linked file is in the current
3741 directory or in a sub-directory of it, or if the path is written relative
3742 to the current directory using @samp{../}.  Otherwise an absolute path
3743 is used, if possible with @samp{~/} for your home directory.  You can
3744 force an absolute path with two @kbd{C-u} prefixes.
3746 @item C-c C-l @ @r{(with cursor on existing link)}
3747 When the cursor is on an existing link, @kbd{C-c C-l} allows you to edit the
3748 link and description parts of the link.
3750 @cindex following links
3751 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
3752 @vindex org-file-apps
3753 @vindex org-link-frame-setup
3754 Open link at point.  This will launch a web browser for URLs (using
3755 @command{browse-url-at-point}), run VM/MH-E/Wanderlust/Rmail/Gnus/BBDB for
3756 the corresponding links, and execute the command in a shell link.  When the
3757 cursor is on an internal link, this command runs the corresponding search.
3758 When the cursor is on a TAG list in a headline, it creates the corresponding
3759 TAGS view.  If the cursor is on a timestamp, it compiles the agenda for that
3760 date.  Furthermore, it will visit text and remote files in @samp{file:} links
3761 with Emacs and select a suitable application for local non-text files.
3762 Classification of files is based on file extension only.  See option
3763 @code{org-file-apps}.  If you want to override the default application and
3764 visit the file with Emacs, use a @kbd{C-u} prefix.  If you want to avoid
3765 opening in Emacs, use a @kbd{C-u C-u} prefix.@*
3766 If the cursor is on a headline, but not on a link, offer all links in the
3767 headline and entry text.  If you want to setup the frame configuration for
3768 following links, customize @code{org-link-frame-setup}.
3770 @orgkey @key{RET}
3771 @vindex org-return-follows-link
3772 When @code{org-return-follows-link} is set, @kbd{@key{RET}} will also follow
3773 the link at point.
3775 @kindex mouse-2
3776 @kindex mouse-1
3777 @item mouse-2
3778 @itemx mouse-1
3779 On links, @kbd{mouse-2} will open the link just as @kbd{C-c C-o}
3780 would.  Under Emacs 22 and later, @kbd{mouse-1} will also follow a link.
3782 @kindex mouse-3
3783 @item mouse-3
3784 @vindex org-display-internal-link-with-indirect-buffer
3785 Like @kbd{mouse-2}, but force file links to be opened with Emacs, and
3786 internal links to be displayed in another window@footnote{See the
3787 option @code{org-display-internal-link-with-indirect-buffer}}.
3789 @orgcmd{C-c C-x C-v,org-toggle-inline-images}
3790 @cindex inlining images
3791 @cindex images, inlining
3792 @vindex org-startup-with-inline-images
3793 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
3794 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
3795 Toggle the inline display of linked images.  Normally this will only inline
3796 images that have no description part in the link, i.e., images that will also
3797 be inlined during export.  When called with a prefix argument, also display
3798 images that do have a link description.  You can ask for inline images to be
3799 displayed at startup by configuring the variable
3800 @code{org-startup-with-inline-images}@footnote{with corresponding
3801 @code{#+STARTUP} keywords @code{inlineimages} and @code{noinlineimages}}.
3802 @orgcmd{C-c %,org-mark-ring-push}
3803 @cindex mark ring
3804 Push the current position onto the mark ring, to be able to return
3805 easily.  Commands following an internal link do this automatically.
3807 @orgcmd{C-c &,org-mark-ring-goto}
3808 @cindex links, returning to
3809 Jump back to a recorded position.  A position is recorded by the
3810 commands following internal links, and by @kbd{C-c %}.  Using this
3811 command several times in direct succession moves through a ring of
3812 previously recorded positions.
3814 @orgcmdkkcc{C-c C-x C-n,C-c C-x C-p,org-next-link,org-previous-link}
3815 @cindex links, finding next/previous
3816 Move forward/backward to the next link in the buffer.  At the limit of
3817 the buffer, the search fails once, and then wraps around.  The key
3818 bindings for this are really too long; you might want to bind this also
3819 to @kbd{C-n} and @kbd{C-p}
3820 @lisp
3821 (add-hook 'org-load-hook
3822   (lambda ()
3823     (define-key org-mode-map "\C-n" 'org-next-link)
3824     (define-key org-mode-map "\C-p" 'org-previous-link)))
3825 @end lisp
3826 @end table
3828 @node Using links outside Org
3829 @section Using links outside Org
3831 You can insert and follow links that have Org syntax not only in
3832 Org, but in any Emacs buffer.  For this, you should create two
3833 global commands, like this (please select suitable global keys
3834 yourself):
3836 @lisp
3837 (global-set-key "\C-c L" 'org-insert-link-global)
3838 (global-set-key "\C-c o" 'org-open-at-point-global)
3839 @end lisp
3841 @node Link abbreviations
3842 @section Link abbreviations
3843 @cindex link abbreviations
3844 @cindex abbreviation, links
3846 Long URLs can be cumbersome to type, and often many similar links are
3847 needed in a document.  For this you can use link abbreviations.  An
3848 abbreviated link looks like this
3850 @example
3851 [[linkword:tag][description]]
3852 @end example
3854 @noindent
3855 @vindex org-link-abbrev-alist
3856 where the tag is optional.
3857 The @i{linkword} must be a word, starting with a letter, followed by
3858 letters, numbers, @samp{-}, and @samp{_}.  Abbreviations are resolved
3859 according to the information in the variable @code{org-link-abbrev-alist}
3860 that relates the linkwords to replacement text.  Here is an example:
3862 @smalllisp
3863 @group
3864 (setq org-link-abbrev-alist
3865   '(("bugzilla"  . "http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=")
3866     ("url-to-ja" . "http://translate.google.fr/translate?sl=en&tl=ja&u=%h")
3867     ("google"    . "http://www.google.com/search?q=")
3868     ("gmap"      . "http://maps.google.com/maps?q=%s")
3869     ("omap"      . "http://nominatim.openstreetmap.org/search?q=%s&polygon=1")
3870     ("ads"       . "http://adsabs.harvard.edu/cgi-bin/nph-abs_connect?author=%s&db_key=AST")))
3871 @end group
3872 @end smalllisp
3874 If the replacement text contains the string @samp{%s}, it will be
3875 replaced with the tag.  Using @samp{%h} instead of @samp{%s} will
3876 url-encode the tag (see the example above, where we need to encode
3877 the URL parameter.)  Using @samp{%(my-function)} will pass the tag
3878 to a custom function, and replace it by the resulting string.
3880 If the replacement text doesn't contain any specifier, it will simply
3881 be appended to the string in order to create the link.
3883 Instead of a string, you may also specify a function that will be
3884 called with the tag as the only argument to create the link.
3886 With the above setting, you could link to a specific bug with
3887 @code{[[bugzilla:129]]}, search the web for @samp{OrgMode} with
3888 @code{[[google:OrgMode]]}, show the map location of the Free Software
3889 Foundation @code{[[gmap:51 Franklin Street, Boston]]} or of Carsten office
3890 @code{[[omap:Science Park 904, Amsterdam, The Netherlands]]} and find out
3891 what the Org author is doing besides Emacs hacking with
3892 @code{[[ads:Dominik,C]]}.
3894 If you need special abbreviations just for a single Org buffer, you
3895 can define them in the file with
3897 @cindex #+LINK
3898 @example
3899 #+LINK: bugzilla  http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=
3900 #+LINK: google    http://www.google.com/search?q=%s
3901 @end example
3903 @noindent
3904 In-buffer completion (@pxref{Completion}) can be used after @samp{[} to
3905 complete link abbreviations.  You may also define a function
3906 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
3907 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
3908 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
3910 @node Search options
3911 @section Search options in file links
3912 @cindex search option in file links
3913 @cindex file links, searching
3915 File links can contain additional information to make Emacs jump to a
3916 particular location in the file when following a link.  This can be a
3917 line number or a search option after a double@footnote{For backward
3918 compatibility, line numbers can also follow a single colon.} colon.  For
3919 example, when the command @kbd{C-c l} creates a link (@pxref{Handling
3920 links}) to a file, it encodes the words in the current line as a search
3921 string that can be used to find this line back later when following the
3922 link with @kbd{C-c C-o}.
3924 Here is the syntax of the different ways to attach a search to a file
3925 link, together with an explanation:
3927 @example
3928 [[file:~/code/main.c::255]]
3929 [[file:~/xx.org::My Target]]
3930 [[file:~/xx.org::*My Target]]
3931 [[file:~/xx.org::#my-custom-id]]
3932 [[file:~/xx.org::/regexp/]]
3933 @end example
3935 @table @code
3936 @item 255
3937 Jump to line 255.
3938 @item My Target
3939 Search for a link target @samp{<<My Target>>}, or do a text search for
3940 @samp{my target}, similar to the search in internal links, see
3941 @ref{Internal links}.  In HTML export (@pxref{HTML export}), such a file
3942 link will become an HTML reference to the corresponding named anchor in
3943 the linked file.
3944 @item *My Target
3945 In an Org file, restrict search to headlines.
3946 @item #my-custom-id
3947 Link to a heading with a @code{CUSTOM_ID} property
3948 @item /regexp/
3949 Do a regular expression search for @code{regexp}.  This uses the Emacs
3950 command @code{occur} to list all matches in a separate window.  If the
3951 target file is in Org mode, @code{org-occur} is used to create a
3952 sparse tree with the matches.
3953 @c If the target file is a directory,
3954 @c @code{grep} will be used to search all files in the directory.
3955 @end table
3957 As a degenerate case, a file link with an empty file name can be used
3958 to search the current file.  For example, @code{[[file:::find me]]} does
3959 a search for @samp{find me} in the current file, just as
3960 @samp{[[find me]]} would.
3962 @node Custom searches
3963 @section Custom Searches
3964 @cindex custom search strings
3965 @cindex search strings, custom
3967 The default mechanism for creating search strings and for doing the
3968 actual search related to a file link may not work correctly in all
3969 cases.  For example, Bib@TeX{} database files have many entries like
3970 @samp{year="1993"} which would not result in good search strings,
3971 because the only unique identification for a Bib@TeX{} entry is the
3972 citation key.
3974 @vindex org-create-file-search-functions
3975 @vindex org-execute-file-search-functions
3976 If you come across such a problem, you can write custom functions to set
3977 the right search string for a particular file type, and to do the search
3978 for the string in the file.  Using @code{add-hook}, these functions need
3979 to be added to the hook variables
3980 @code{org-create-file-search-functions} and
3981 @code{org-execute-file-search-functions}.  See the docstring for these
3982 variables for more information.  Org actually uses this mechanism
3983 for Bib@TeX{} database files, and you can use the corresponding code as
3984 an implementation example.  See the file @file{org-bibtex.el}.
3986 @node TODO items
3987 @chapter TODO items
3988 @cindex TODO items
3990 Org mode does not maintain TODO lists as separate documents@footnote{Of
3991 course, you can make a document that contains only long lists of TODO items,
3992 but this is not required.}.  Instead, TODO items are an integral part of the
3993 notes file, because TODO items usually come up while taking notes!  With Org
3994 mode, simply mark any entry in a tree as being a TODO item.  In this way,
3995 information is not duplicated, and the entire context from which the TODO
3996 item emerged is always present.
3998 Of course, this technique for managing TODO items scatters them
3999 throughout your notes file.  Org mode compensates for this by providing
4000 methods to give you an overview of all the things that you have to do.
4002 @menu
4003 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
4004 * TODO extensions::             Workflow and assignments
4005 * Progress logging::            Dates and notes for progress
4006 * Priorities::                  Some things are more important than others
4007 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
4008 * Checkboxes::                  Tick-off lists
4009 @end menu
4011 @node TODO basics
4012 @section Basic TODO functionality
4014 Any headline becomes a TODO item when it starts with the word
4015 @samp{TODO}, for example:
4017 @example
4018 *** TODO Write letter to Sam Fortune
4019 @end example
4021 @noindent
4022 The most important commands to work with TODO entries are:
4024 @table @kbd
4025 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
4026 @cindex cycling, of TODO states
4027 @vindex org-use-fast-todo-selection
4029 Rotate the TODO state of the current item among
4031 @example
4032 ,-> (unmarked) -> TODO -> DONE --.
4033 '--------------------------------'
4034 @end example
4036 If TODO keywords have fast access keys (see @ref{Fast access to TODO
4037 states}), you will be prompted for a TODO keyword through the fast selection
4038 interface; this is the default behavior when
4039 @code{org-use-fast-todo-selection} is non-@code{nil}.
4041 The same rotation can also be done ``remotely'' from the timeline and agenda
4042 buffers with the @kbd{t} command key (@pxref{Agenda commands}).
4044 @orgkey{C-u C-c C-t}
4045 When TODO keywords have no selection keys, select a specific keyword using
4046 completion; otherwise force cycling through TODO states with no prompt.  When
4047 @code{org-use-fast-todo-selection} is set to @code{prefix}, use the fast
4048 selection interface.
4050 @kindex S-@key{right}
4051 @kindex S-@key{left}
4052 @item S-@key{right} @ @r{/} @ S-@key{left}
4053 @vindex org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change
4054 Select the following/preceding TODO state, similar to cycling.  Useful
4055 mostly if more than two TODO states are possible (@pxref{TODO
4056 extensions}).  See also @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction
4057 with @code{shift-selection-mode}.  See also the variable
4058 @code{org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change}.
4059 @orgcmd{C-c / t,org-show-todo-tree}
4060 @cindex sparse tree, for TODO
4061 @vindex org-todo-keywords
4062 View TODO items in a @emph{sparse tree} (@pxref{Sparse trees}).  Folds the
4063 entire buffer, but shows all TODO items (with not-DONE state) and the
4064 headings hierarchy above them.  With a prefix argument (or by using @kbd{C-c
4065 / T}), search for a specific TODO@.  You will be prompted for the keyword,
4066 and you can also give a list of keywords like @code{KWD1|KWD2|...} to list
4067 entries that match any one of these keywords.  With a numeric prefix argument
4068 N, show the tree for the Nth keyword in the option @code{org-todo-keywords}.
4069 With two prefix arguments, find all TODO states, both un-done and done.
4070 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
4071 Show the global TODO list.  Collects the TODO items (with not-DONE states)
4072 from all agenda files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  The new
4073 buffer will be in @code{agenda-mode}, which provides commands to examine and
4074 manipulate the TODO entries from the new buffer (@pxref{Agenda commands}).
4075 @xref{Global TODO list}, for more information.
4076 @orgcmd{S-M-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4077 Insert a new TODO entry below the current one.
4078 @end table
4080 @noindent
4081 @vindex org-todo-state-tags-triggers
4082 Changing a TODO state can also trigger tag changes.  See the docstring of the
4083 option @code{org-todo-state-tags-triggers} for details.
4085 @node TODO extensions
4086 @section Extended use of TODO keywords
4087 @cindex extended TODO keywords
4089 @vindex org-todo-keywords
4090 By default, marked TODO entries have one of only two states: TODO and
4091 DONE@.  Org mode allows you to classify TODO items in more complex ways
4092 with @emph{TODO keywords} (stored in @code{org-todo-keywords}).  With
4093 special setup, the TODO keyword system can work differently in different
4094 files.
4096 Note that @i{tags} are another way to classify headlines in general and
4097 TODO items in particular (@pxref{Tags}).
4099 @menu
4100 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
4101 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
4102 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
4103 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
4104 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
4105 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
4106 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
4107 @end menu
4109 @node Workflow states
4110 @subsection TODO keywords as workflow states
4111 @cindex TODO workflow
4112 @cindex workflow states as TODO keywords
4114 You can use TODO keywords to indicate different @emph{sequential} states
4115 in the process of working on an item, for example@footnote{Changing
4116 this variable only becomes effective after restarting Org mode in a
4117 buffer.}:
4119 @lisp
4120 (setq org-todo-keywords
4121   '((sequence "TODO" "FEEDBACK" "VERIFY" "|" "DONE" "DELEGATED")))
4122 @end lisp
4124 The vertical bar separates the TODO keywords (states that @emph{need
4125 action}) from the DONE states (which need @emph{no further action}).  If
4126 you don't provide the separator bar, the last state is used as the DONE
4127 state.
4128 @cindex completion, of TODO keywords
4129 With this setup, the command @kbd{C-c C-t} will cycle an entry from TODO
4130 to FEEDBACK, then to VERIFY, and finally to DONE and DELEGATED@.  You may
4131 also use a numeric prefix argument to quickly select a specific state.  For
4132 example @kbd{C-3 C-c C-t} will change the state immediately to VERIFY@.
4133 Or you can use @kbd{S-@key{left}} to go backward through the sequence.  If you
4134 define many keywords, you can use in-buffer completion
4135 (@pxref{Completion}) or even a special one-key selection scheme
4136 (@pxref{Fast access to TODO states}) to insert these words into the
4137 buffer.  Changing a TODO state can be logged with a timestamp, see
4138 @ref{Tracking TODO state changes}, for more information.
4140 @node TODO types
4141 @subsection TODO keywords as types
4142 @cindex TODO types
4143 @cindex names as TODO keywords
4144 @cindex types as TODO keywords
4146 The second possibility is to use TODO keywords to indicate different
4147 @emph{types} of action items.  For example, you might want to indicate
4148 that items are for ``work'' or ``home''.  Or, when you work with several
4149 people on a single project, you might want to assign action items
4150 directly to persons, by using their names as TODO keywords.  This would
4151 be set up like this:
4153 @lisp
4154 (setq org-todo-keywords '((type "Fred" "Sara" "Lucy" "|" "DONE")))
4155 @end lisp
4157 In this case, different keywords do not indicate a sequence, but rather
4158 different types.  So the normal work flow would be to assign a task to a
4159 person, and later to mark it DONE@.  Org mode supports this style by adapting
4160 the workings of the command @kbd{C-c C-t}@footnote{This is also true for the
4161 @kbd{t} command in the timeline and agenda buffers.}.  When used several
4162 times in succession, it will still cycle through all names, in order to first
4163 select the right type for a task.  But when you return to the item after some
4164 time and execute @kbd{C-c C-t} again, it will switch from any name directly
4165 to DONE@.  Use prefix arguments or completion to quickly select a specific
4166 name.  You can also review the items of a specific TODO type in a sparse tree
4167 by using a numeric prefix to @kbd{C-c / t}.  For example, to see all things
4168 Lucy has to do, you would use @kbd{C-3 C-c / t}.  To collect Lucy's items
4169 from all agenda files into a single buffer, you would use the numeric prefix
4170 argument as well when creating the global TODO list: @kbd{C-3 C-c a t}.
4172 @node Multiple sets in one file
4173 @subsection Multiple keyword sets in one file
4174 @cindex TODO keyword sets
4176 Sometimes you may want to use different sets of TODO keywords in
4177 parallel.  For example, you may want to have the basic
4178 @code{TODO}/@code{DONE}, but also a workflow for bug fixing, and a
4179 separate state indicating that an item has been canceled (so it is not
4180 DONE, but also does not require action).  Your setup would then look
4181 like this:
4183 @lisp
4184 (setq org-todo-keywords
4185       '((sequence "TODO" "|" "DONE")
4186         (sequence "REPORT" "BUG" "KNOWNCAUSE" "|" "FIXED")
4187         (sequence "|" "CANCELED")))
4188 @end lisp
4190 The keywords should all be different, this helps Org mode to keep track
4191 of which subsequence should be used for a given entry.  In this setup,
4192 @kbd{C-c C-t} only operates within a subsequence, so it switches from
4193 @code{DONE} to (nothing) to @code{TODO}, and from @code{FIXED} to
4194 (nothing) to @code{REPORT}.  Therefore you need a mechanism to initially
4195 select the correct sequence.  Besides the obvious ways like typing a
4196 keyword or using completion, you may also apply the following commands:
4198 @table @kbd
4199 @kindex C-S-@key{right}
4200 @kindex C-S-@key{left}
4201 @kindex C-u C-u C-c C-t
4202 @item C-u C-u C-c C-t
4203 @itemx C-S-@key{right}
4204 @itemx C-S-@key{left}
4205 These keys jump from one TODO subset to the next.  In the above example,
4206 @kbd{C-u C-u C-c C-t} or @kbd{C-S-@key{right}} would jump from @code{TODO} or
4207 @code{DONE} to @code{REPORT}, and any of the words in the second row to
4208 @code{CANCELED}.  Note that the @kbd{C-S-} key binding conflict with
4209 @code{shift-selection-mode} (@pxref{Conflicts}).
4210 @kindex S-@key{right}
4211 @kindex S-@key{left}
4212 @item S-@key{right}
4213 @itemx S-@key{left}
4214 @kbd{S-@key{left}} and @kbd{S-@key{right}} and walk through @emph{all}
4215 keywords from all sets, so for example @kbd{S-@key{right}} would switch
4216 from @code{DONE} to @code{REPORT} in the example above.  See also
4217 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4218 @code{shift-selection-mode}.
4219 @end table
4221 @node Fast access to TODO states
4222 @subsection Fast access to TODO states
4224 If you would like to quickly change an entry to an arbitrary TODO state
4225 instead of cycling through the states, you can set up keys for single-letter
4226 access to the states.  This is done by adding the selection character after
4227 each keyword, in parentheses@footnote{All characters are allowed except
4228 @code{@@^!}, which have a special meaning here.}.  For example:
4230 @lisp
4231 (setq org-todo-keywords
4232       '((sequence "TODO(t)" "|" "DONE(d)")
4233         (sequence "REPORT(r)" "BUG(b)" "KNOWNCAUSE(k)" "|" "FIXED(f)")
4234         (sequence "|" "CANCELED(c)")))
4235 @end lisp
4237 @vindex org-fast-tag-selection-include-todo
4238 If you then press @kbd{C-c C-t} followed by the selection key, the entry
4239 will be switched to this state.  @kbd{SPC} can be used to remove any TODO
4240 keyword from an entry.@footnote{Check also the option
4241 @code{org-fast-tag-selection-include-todo}, it allows you to change the TODO
4242 state through the tags interface (@pxref{Setting tags}), in case you like to
4243 mingle the two concepts.  Note that this means you need to come up with
4244 unique keys across both sets of keywords.}
4246 @node Per-file keywords
4247 @subsection Setting up keywords for individual files
4248 @cindex keyword options
4249 @cindex per-file keywords
4250 @cindex #+TODO
4251 @cindex #+TYP_TODO
4252 @cindex #+SEQ_TODO
4254 It can be very useful to use different aspects of the TODO mechanism in
4255 different files.  For file-local settings, you need to add special lines to
4256 the file which set the keywords and interpretation for that file only.  For
4257 example, to set one of the two examples discussed above, you need one of the
4258 following lines anywhere in the file:
4260 @example
4261 #+TODO: TODO FEEDBACK VERIFY | DONE CANCELED
4262 @end example
4263 @noindent (you may also write @code{#+SEQ_TODO} to be explicit about the
4264 interpretation, but it means the same as @code{#+TODO}), or
4265 @example
4266 #+TYP_TODO: Fred Sara Lucy Mike | DONE
4267 @end example
4269 A setup for using several sets in parallel would be:
4271 @example
4272 #+TODO: TODO | DONE
4273 #+TODO: REPORT BUG KNOWNCAUSE | FIXED
4274 #+TODO: | CANCELED
4275 @end example
4277 @cindex completion, of option keywords
4278 @kindex M-@key{TAB}
4279 @noindent To make sure you are using the correct keyword, type
4280 @samp{#+} into the buffer and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion.
4282 @cindex DONE, final TODO keyword
4283 Remember that the keywords after the vertical bar (or the last keyword
4284 if no bar is there) must always mean that the item is DONE (although you
4285 may use a different word).  After changing one of these lines, use
4286 @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to make the changes
4287 known to Org mode@footnote{Org mode parses these lines only when
4288 Org mode is activated after visiting a file.  @kbd{C-c C-c} with the
4289 cursor in a line starting with @samp{#+} is simply restarting Org mode
4290 for the current buffer.}.
4292 @node Faces for TODO keywords
4293 @subsection Faces for TODO keywords
4294 @cindex faces, for TODO keywords
4296 @vindex org-todo @r{(face)}
4297 @vindex org-done @r{(face)}
4298 @vindex org-todo-keyword-faces
4299 Org mode highlights TODO keywords with special faces: @code{org-todo}
4300 for keywords indicating that an item still has to be acted upon, and
4301 @code{org-done} for keywords indicating that an item is finished.  If
4302 you are using more than 2 different states, you might want to use
4303 special faces for some of them.  This can be done using the option
4304 @code{org-todo-keyword-faces}.  For example:
4306 @lisp
4307 @group
4308 (setq org-todo-keyword-faces
4309       '(("TODO" . org-warning) ("STARTED" . "yellow")
4310         ("CANCELED" . (:foreground "blue" :weight bold))))
4311 @end group
4312 @end lisp
4314 While using a list with face properties as shown for CANCELED @emph{should}
4315 work, this does not always seem to be the case.  If necessary, define a
4316 special face and use that.  A string is interpreted as a color.  The option
4317 @code{org-faces-easy-properties} determines if that color is interpreted as a
4318 foreground or a background color.
4320 @node TODO dependencies
4321 @subsection TODO dependencies
4322 @cindex TODO dependencies
4323 @cindex dependencies, of TODO states
4324 @cindex TODO dependencies, NOBLOCKING
4326 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4327 @cindex property, ORDERED
4328 The structure of Org files (hierarchy and lists) makes it easy to define TODO
4329 dependencies.  Usually, a parent TODO task should not be marked DONE until
4330 all subtasks (defined as children tasks) are marked as DONE@.  And sometimes
4331 there is a logical sequence to a number of (sub)tasks, so that one task
4332 cannot be acted upon before all siblings above it are done.  If you customize
4333 the option @code{org-enforce-todo-dependencies}, Org will block entries
4334 from changing state to DONE while they have children that are not DONE@.
4335 Furthermore, if an entry has a property @code{ORDERED}, each of its children
4336 will be blocked until all earlier siblings are marked DONE@.  Here is an
4337 example:
4339 @example
4340 * TODO Blocked until (two) is done
4341 ** DONE one
4342 ** TODO two
4344 * Parent
4345   :PROPERTIES:
4346   :ORDERED: t
4347   :END:
4348 ** TODO a
4349 ** TODO b, needs to wait for (a)
4350 ** TODO c, needs to wait for (a) and (b)
4351 @end example
4353 You can ensure an entry is never blocked by using the @code{NOBLOCKING}
4354 property:
4356 @example
4357 * This entry is never blocked
4358   :PROPERTIES:
4359   :NOBLOCKING: t
4360   :END:
4361 @end example
4363 @table @kbd
4364 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4365 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4366 @cindex property, ORDERED
4367 Toggle the @code{ORDERED} property of the current entry.  A property is used
4368 for this behavior because this should be local to the current entry, not
4369 inherited like a tag.  However, if you would like to @i{track} the value of
4370 this property with a tag for better visibility, customize the option
4371 @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4372 @orgkey{C-u C-u C-u C-c C-t}
4373 Change TODO state, circumventing any state blocking.
4374 @end table
4376 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
4377 If you set the option @code{org-agenda-dim-blocked-tasks}, TODO entries
4378 that cannot be closed because of such dependencies will be shown in a dimmed
4379 font or even made invisible in agenda views (@pxref{Agenda views}).
4381 @cindex checkboxes and TODO dependencies
4382 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4383 You can also block changes of TODO states by looking at checkboxes
4384 (@pxref{Checkboxes}).  If you set the option
4385 @code{org-enforce-todo-checkbox-dependencies}, an entry that has unchecked
4386 checkboxes will be blocked from switching to DONE.
4388 If you need more complex dependency structures, for example dependencies
4389 between entries in different trees or files, check out the contributed
4390 module @file{org-depend.el}.
4392 @page
4393 @node Progress logging
4394 @section Progress logging
4395 @cindex progress logging
4396 @cindex logging, of progress
4398 Org mode can automatically record a timestamp and possibly a note when
4399 you mark a TODO item as DONE, or even each time you change the state of
4400 a TODO item.  This system is highly configurable; settings can be on a
4401 per-keyword basis and can be localized to a file or even a subtree.  For
4402 information on how to clock working time for a task, see @ref{Clocking
4403 work time}.
4405 @menu
4406 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
4407 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
4408 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
4409 @end menu
4411 @node Closing items
4412 @subsection Closing items
4414 The most basic logging is to keep track of @emph{when} a certain TODO
4415 item was finished.  This is achieved with@footnote{The corresponding
4416 in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: logdone}}
4418 @lisp
4419 (setq org-log-done 'time)
4420 @end lisp
4422 @vindex org-closed-keep-when-no-todo
4423 @noindent
4424 Then each time you turn an entry from a TODO (not-done) state into any of the
4425 DONE states, a line @samp{CLOSED: [timestamp]} will be inserted just after
4426 the headline.  If you turn the entry back into a TODO item through further
4427 state cycling, that line will be removed again.  If you turn the entry back
4428 to a non-TODO state (by pressing @key{C-c C-t SPC} for example), that line
4429 will also be removed, unless you set @code{org-closed-keep-when-no-todo} to
4430 non-@code{nil}.  If you want to record a note along with the timestamp,
4431 use@footnote{The corresponding in-buffer setting is: @code{#+STARTUP:
4432 lognotedone}.}
4434 @lisp
4435 (setq org-log-done 'note)
4436 @end lisp
4438 @noindent
4439 You will then be prompted for a note, and that note will be stored below
4440 the entry with a @samp{Closing Note} heading.
4442 In the timeline (@pxref{Timeline}) and in the agenda
4443 (@pxref{Weekly/daily agenda}), you can then use the @kbd{l} key to
4444 display the TODO items with a @samp{CLOSED} timestamp on each day,
4445 giving you an overview of what has been done.
4447 @node Tracking TODO state changes
4448 @subsection Tracking TODO state changes
4449 @cindex drawer, for state change recording
4451 @vindex org-log-states-order-reversed
4452 @vindex org-log-into-drawer
4453 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
4454 When TODO keywords are used as workflow states (@pxref{Workflow states}), you
4455 might want to keep track of when a state change occurred and maybe take a
4456 note about this change.  You can either record just a timestamp, or a
4457 time-stamped note for a change.  These records will be inserted after the
4458 headline as an itemized list, newest first@footnote{See the option
4459 @code{org-log-states-order-reversed}}.  When taking a lot of notes, you might
4460 want to get the notes out of the way into a drawer (@pxref{Drawers}).
4461 Customize @code{org-log-into-drawer} to get this behavior---the recommended
4462 drawer for this is called @code{LOGBOOK}@footnote{Note that the
4463 @code{LOGBOOK} drawer is unfolded when pressing @key{SPC} in the agenda to
4464 show an entry---use @key{C-u SPC} to keep it folded here}.  You can also
4465 overrule the setting of this variable for a subtree by setting a
4466 @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
4468 Since it is normally too much to record a note for every state, Org mode
4469 expects configuration on a per-keyword basis for this.  This is achieved by
4470 adding special markers @samp{!} (for a timestamp) or @samp{@@} (for a note
4471 with timestamp) in parentheses after each keyword.  For example, with the
4472 setting
4474 @lisp
4475 (setq org-todo-keywords
4476   '((sequence "TODO(t)" "WAIT(w@@/!)" "|" "DONE(d!)" "CANCELED(c@@)")))
4477 @end lisp
4479 To record a timestamp without a note for TODO keywords configured with
4480 @samp{@@}, just type @kbd{C-c C-c} to enter a blank note when prompted.
4482 @noindent
4483 @vindex org-log-done
4484 You not only define global TODO keywords and fast access keys, but also
4485 request that a time is recorded when the entry is set to
4486 DONE@footnote{It is possible that Org mode will record two timestamps
4487 when you are using both @code{org-log-done} and state change logging.
4488 However, it will never prompt for two notes---if you have configured
4489 both, the state change recording note will take precedence and cancel
4490 the @samp{Closing Note}.}, and that a note is recorded when switching to
4491 WAIT or CANCELED@.  The setting for WAIT is even more special: the
4492 @samp{!} after the slash means that in addition to the note taken when
4493 entering the state, a timestamp should be recorded when @i{leaving} the
4494 WAIT state, if and only if the @i{target} state does not configure
4495 logging for entering it.  So it has no effect when switching from WAIT
4496 to DONE, because DONE is configured to record a timestamp only.  But
4497 when switching from WAIT back to TODO, the @samp{/!} in the WAIT
4498 setting now triggers a timestamp even though TODO has no logging
4499 configured.
4501 You can use the exact same syntax for setting logging preferences local
4502 to a buffer:
4503 @example
4504 #+TODO: TODO(t) WAIT(w@@/!) | DONE(d!) CANCELED(c@@)
4505 @end example
4507 @cindex property, LOGGING
4508 In order to define logging settings that are local to a subtree or a
4509 single item, define a LOGGING property in this entry.  Any non-empty
4510 LOGGING property resets all logging settings to @code{nil}.  You may then turn
4511 on logging for this specific tree using STARTUP keywords like
4512 @code{lognotedone} or @code{logrepeat}, as well as adding state specific
4513 settings like @code{TODO(!)}.  For example
4515 @example
4516 * TODO Log each state with only a time
4517   :PROPERTIES:
4518   :LOGGING: TODO(!) WAIT(!) DONE(!) CANCELED(!)
4519   :END:
4520 * TODO Only log when switching to WAIT, and when repeating
4521   :PROPERTIES:
4522   :LOGGING: WAIT(@@) logrepeat
4523   :END:
4524 * TODO No logging at all
4525   :PROPERTIES:
4526   :LOGGING: nil
4527   :END:
4528 @end example
4530 @node Tracking your habits
4531 @subsection Tracking your habits
4532 @cindex habits
4534 Org has the ability to track the consistency of a special category of TODOs,
4535 called ``habits''.  A habit has the following properties:
4537 @enumerate
4538 @item
4539 You have enabled the @code{habits} module by customizing @code{org-modules}.
4540 @item
4541 The habit is a TODO item, with a TODO keyword representing an open state.
4542 @item
4543 The property @code{STYLE} is set to the value @code{habit}.
4544 @item
4545 The TODO has a scheduled date, usually with a @code{.+} style repeat
4546 interval.  A @code{++} style may be appropriate for habits with time
4547 constraints, e.g., must be done on weekends, or a @code{+} style for an
4548 unusual habit that can have a backlog, e.g., weekly reports.
4549 @item
4550 The TODO may also have minimum and maximum ranges specified by using the
4551 syntax @samp{.+2d/3d}, which says that you want to do the task at least every
4552 three days, but at most every two days.
4553 @item
4554 You must also have state logging for the @code{DONE} state enabled
4555 (@pxref{Tracking TODO state changes}), in order for historical data to be
4556 represented in the consistency graph.  If it is not enabled it is not an
4557 error, but the consistency graphs will be largely meaningless.
4558 @end enumerate
4560 To give you an idea of what the above rules look like in action, here's an
4561 actual habit with some history:
4563 @example
4564 ** TODO Shave
4565    SCHEDULED: <2009-10-17 Sat .+2d/4d>
4566    :PROPERTIES:
4567    :STYLE:    habit
4568    :LAST_REPEAT: [2009-10-19 Mon 00:36]
4569    :END:
4570    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-15 Thu]
4571    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-12 Mon]
4572    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-10 Sat]
4573    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-04 Sun]
4574    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-02 Fri]
4575    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-29 Tue]
4576    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-25 Fri]
4577    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-19 Sat]
4578    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-16 Wed]
4579    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-12 Sat]
4580 @end example
4582 What this habit says is: I want to shave at most every 2 days (given by the
4583 @code{SCHEDULED} date and repeat interval) and at least every 4 days.  If
4584 today is the 15th, then the habit first appears in the agenda on Oct 17,
4585 after the minimum of 2 days has elapsed, and will appear overdue on Oct 19,
4586 after four days have elapsed.
4588 What's really useful about habits is that they are displayed along with a
4589 consistency graph, to show how consistent you've been at getting that task
4590 done in the past.  This graph shows every day that the task was done over the
4591 past three weeks, with colors for each day.  The colors used are:
4593 @table @code
4594 @item Blue
4595 If the task wasn't to be done yet on that day.
4596 @item Green
4597 If the task could have been done on that day.
4598 @item Yellow
4599 If the task was going to be overdue the next day.
4600 @item Red
4601 If the task was overdue on that day.
4602 @end table
4604 In addition to coloring each day, the day is also marked with an asterisk if
4605 the task was actually done that day, and an exclamation mark to show where
4606 the current day falls in the graph.
4608 There are several configuration variables that can be used to change the way
4609 habits are displayed in the agenda.
4611 @table @code
4612 @item org-habit-graph-column
4613 The buffer column at which the consistency graph should be drawn.  This will
4614 overwrite any text in that column, so it is a good idea to keep your habits'
4615 titles brief and to the point.
4616 @item org-habit-preceding-days
4617 The amount of history, in days before today, to appear in consistency graphs.
4618 @item org-habit-following-days
4619 The number of days after today that will appear in consistency graphs.
4620 @item org-habit-show-habits-only-for-today
4621 If non-@code{nil}, only show habits in today's agenda view.  This is set to true by
4622 default.
4623 @end table
4625 Lastly, pressing @kbd{K} in the agenda buffer will cause habits to
4626 temporarily be disabled and they won't appear at all.  Press @kbd{K} again to
4627 bring them back.  They are also subject to tag filtering, if you have habits
4628 which should only be done in certain contexts, for example.
4630 @node Priorities
4631 @section Priorities
4632 @cindex priorities
4634 If you use Org mode extensively, you may end up with enough TODO items that
4635 it starts to make sense to prioritize them.  Prioritizing can be done by
4636 placing a @emph{priority cookie} into the headline of a TODO item, like this
4638 @example
4639 *** TODO [#A] Write letter to Sam Fortune
4640 @end example
4642 @noindent
4643 @vindex org-priority-faces
4644 By default, Org mode supports three priorities: @samp{A}, @samp{B}, and
4645 @samp{C}.  @samp{A} is the highest priority.  An entry without a cookie is
4646 treated just like priority @samp{B}.  Priorities make a difference only for
4647 sorting in the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}); outside the agenda, they
4648 have no inherent meaning to Org mode.  The cookies can be highlighted with
4649 special faces by customizing @code{org-priority-faces}.
4651 Priorities can be attached to any outline node; they do not need to be TODO
4652 items.
4654 @table @kbd
4655 @item @kbd{C-c ,}
4656 @kindex @kbd{C-c ,}
4657 @findex org-priority
4658 Set the priority of the current headline (@command{org-priority}).  The
4659 command prompts for a priority character @samp{A}, @samp{B} or @samp{C}.
4660 When you press @key{SPC} instead, the priority cookie is removed from the
4661 headline.  The priorities can also be changed ``remotely'' from the timeline
4662 and agenda buffer with the @kbd{,} command (@pxref{Agenda commands}).
4664 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-priority-up,org-priority-down}
4665 @vindex org-priority-start-cycle-with-default
4666 Increase/decrease priority of current headline@footnote{See also the option
4667 @code{org-priority-start-cycle-with-default}.}.  Note that these keys are
4668 also used to modify timestamps (@pxref{Creating timestamps}).  See also
4669 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4670 @code{shift-selection-mode}.
4671 @end table
4673 @vindex org-highest-priority
4674 @vindex org-lowest-priority
4675 @vindex org-default-priority
4676 You can change the range of allowed priorities by setting the options
4677 @code{org-highest-priority}, @code{org-lowest-priority}, and
4678 @code{org-default-priority}.  For an individual buffer, you may set
4679 these values (highest, lowest, default) like this (please make sure that
4680 the highest priority is earlier in the alphabet than the lowest
4681 priority):
4683 @cindex #+PRIORITIES
4684 @example
4685 #+PRIORITIES: A C B
4686 @end example
4688 @node Breaking down tasks
4689 @section Breaking tasks down into subtasks
4690 @cindex tasks, breaking down
4691 @cindex statistics, for TODO items
4693 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
4694 It is often advisable to break down large tasks into smaller, manageable
4695 subtasks.  You can do this by creating an outline tree below a TODO item,
4696 with detailed subtasks on the tree@footnote{To keep subtasks out of the
4697 global TODO list, see the @code{org-agenda-todo-list-sublevels}.}.  To keep
4698 the overview over the fraction of subtasks that are already completed, insert
4699 either @samp{[/]} or @samp{[%]} anywhere in the headline.  These cookies will
4700 be updated each time the TODO status of a child changes, or when pressing
4701 @kbd{C-c C-c} on the cookie.  For example:
4703 @example
4704 * Organize Party [33%]
4705 ** TODO Call people [1/2]
4706 *** TODO Peter
4707 *** DONE Sarah
4708 ** TODO Buy food
4709 ** DONE Talk to neighbor
4710 @end example
4712 @cindex property, COOKIE_DATA
4713 If a heading has both checkboxes and TODO children below it, the meaning of
4714 the statistics cookie become ambiguous.  Set the property
4715 @code{COOKIE_DATA} to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve
4716 this issue.
4718 @vindex org-hierarchical-todo-statistics
4719 If you would like to have the statistics cookie count any TODO entries in the
4720 subtree (not just direct children), configure
4721 @code{org-hierarchical-todo-statistics}.  To do this for a single subtree,
4722 include the word @samp{recursive} into the value of the @code{COOKIE_DATA}
4723 property.
4725 @example
4726 * Parent capturing statistics [2/20]
4727   :PROPERTIES:
4728   :COOKIE_DATA: todo recursive
4729   :END:
4730 @end example
4732 If you would like a TODO entry to automatically change to DONE
4733 when all children are done, you can use the following setup:
4735 @example
4736 (defun org-summary-todo (n-done n-not-done)
4737   "Switch entry to DONE when all subentries are done, to TODO otherwise."
4738   (let (org-log-done org-log-states)   ; turn off logging
4739     (org-todo (if (= n-not-done 0) "DONE" "TODO"))))
4741 (add-hook 'org-after-todo-statistics-hook 'org-summary-todo)
4742 @end example
4745 Another possibility is the use of checkboxes to identify (a hierarchy of) a
4746 large number of subtasks (@pxref{Checkboxes}).
4749 @node Checkboxes
4750 @section Checkboxes
4751 @cindex checkboxes
4753 @vindex org-list-automatic-rules
4754 Every item in a plain list@footnote{With the exception of description
4755 lists.  But you can allow it by modifying @code{org-list-automatic-rules}
4756 accordingly.} (@pxref{Plain lists}) can be made into a checkbox by starting
4757 it with the string @samp{[ ]}.  This feature is similar to TODO items
4758 (@pxref{TODO items}), but is more lightweight.  Checkboxes are not included
4759 in the global TODO list, so they are often great to split a task into a
4760 number of simple steps.  Or you can use them in a shopping list.  To toggle a
4761 checkbox, use @kbd{C-c C-c}, or use the mouse (thanks to Piotr Zielinski's
4762 @file{org-mouse.el}).
4764 Here is an example of a checkbox list.
4766 @example
4767 * TODO Organize party [2/4]
4768   - [-] call people [1/3]
4769     - [ ] Peter
4770     - [X] Sarah
4771     - [ ] Sam
4772   - [X] order food
4773   - [ ] think about what music to play
4774   - [X] talk to the neighbors
4775 @end example
4777 Checkboxes work hierarchically, so if a checkbox item has children that
4778 are checkboxes, toggling one of the children checkboxes will make the
4779 parent checkbox reflect if none, some, or all of the children are
4780 checked.
4782 @cindex statistics, for checkboxes
4783 @cindex checkbox statistics
4784 @cindex property, COOKIE_DATA
4785 @vindex org-checkbox-hierarchical-statistics
4786 The @samp{[2/4]} and @samp{[1/3]} in the first and second line are cookies
4787 indicating how many checkboxes present in this entry have been checked off,
4788 and the total number of checkboxes present.  This can give you an idea on how
4789 many checkboxes remain, even without opening a folded entry.  The cookies can
4790 be placed into a headline or into (the first line of) a plain list item.
4791 Each cookie covers checkboxes of direct children structurally below the
4792 headline/item on which the cookie appears@footnote{Set the option
4793 @code{org-checkbox-hierarchical-statistics} if you want such cookies to
4794 count all checkboxes below the cookie, not just those belonging to direct
4795 children.}.  You have to insert the cookie yourself by typing either
4796 @samp{[/]} or @samp{[%]}.  With @samp{[/]} you get an @samp{n out of m}
4797 result, as in the examples above.  With @samp{[%]} you get information about
4798 the percentage of checkboxes checked (in the above example, this would be
4799 @samp{[50%]} and @samp{[33%]}, respectively).  In a headline, a cookie can
4800 count either checkboxes below the heading or TODO states of children, and it
4801 will display whatever was changed last.  Set the property @code{COOKIE_DATA}
4802 to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve this issue.
4804 @cindex blocking, of checkboxes
4805 @cindex checkbox blocking
4806 @cindex property, ORDERED
4807 If the current outline node has an @code{ORDERED} property, checkboxes must
4808 be checked off in sequence, and an error will be thrown if you try to check
4809 off a box while there are unchecked boxes above it.
4811 @noindent The following commands work with checkboxes:
4813 @table @kbd
4814 @orgcmd{C-c C-c,org-toggle-checkbox}
4815 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.
4816 With a single prefix argument, add an empty checkbox or remove the current
4817 one@footnote{@kbd{C-u C-c C-c} on the @emph{first} item of a list with no checkbox
4818 will add checkboxes to the rest of the list.}.  With a double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is
4819 considered to be an intermediate state.
4820 @orgcmd{C-c C-x C-b,org-toggle-checkbox}
4821 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4822 double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4823 intermediate state.
4824 @itemize @minus
4825 @item
4826 If there is an active region, toggle the first checkbox in the region
4827 and set all remaining boxes to the same status as the first.  With a prefix
4828 arg, add or remove the checkbox for all items in the region.
4829 @item
4830 If the cursor is in a headline, toggle checkboxes in the region between
4831 this headline and the next (so @emph{not} the entire subtree).
4832 @item
4833 If there is no active region, just toggle the checkbox at point.
4834 @end itemize
4835 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4836 Insert a new item with a checkbox.  This works only if the cursor is already
4837 in a plain list item (@pxref{Plain lists}).
4838 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4839 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4840 @cindex property, ORDERED
4841 Toggle the @code{ORDERED} property of the entry, to toggle if checkboxes must
4842 be checked off in sequence.  A property is used for this behavior because
4843 this should be local to the current entry, not inherited like a tag.
4844 However, if you would like to @i{track} the value of this property with a tag
4845 for better visibility, customize @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4846 @orgcmd{C-c #,org-update-statistics-cookies}
4847 Update the statistics cookie in the current outline entry.  When called with
4848 a @kbd{C-u} prefix, update the entire file.  Checkbox statistic cookies are
4849 updated automatically if you toggle checkboxes with @kbd{C-c C-c} and make
4850 new ones with @kbd{M-S-@key{RET}}.  TODO statistics cookies update when
4851 changing TODO states.  If you delete boxes/entries or add/change them by
4852 hand, use this command to get things back into sync.
4853 @end table
4855 @node Tags
4856 @chapter Tags
4857 @cindex tags
4858 @cindex headline tagging
4859 @cindex matching, tags
4860 @cindex sparse tree, tag based
4862 An excellent way to implement labels and contexts for cross-correlating
4863 information is to assign @i{tags} to headlines.  Org mode has extensive
4864 support for tags.
4866 @vindex org-tag-faces
4867 Every headline can contain a list of tags; they occur at the end of the
4868 headline.  Tags are normal words containing letters, numbers, @samp{_}, and
4869 @samp{@@}.  Tags must be preceded and followed by a single colon, e.g.,
4870 @samp{:work:}.  Several tags can be specified, as in @samp{:work:urgent:}.
4871 Tags will by default be in bold face with the same color as the headline.
4872 You may specify special faces for specific tags using the option
4873 @code{org-tag-faces}, in much the same way as you can for TODO keywords
4874 (@pxref{Faces for TODO keywords}).
4876 @menu
4877 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
4878 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
4879 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
4880 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
4881 @end menu
4883 @node Tag inheritance
4884 @section Tag inheritance
4885 @cindex tag inheritance
4886 @cindex inheritance, of tags
4887 @cindex sublevels, inclusion into tags match
4889 @i{Tags} make use of the hierarchical structure of outline trees.  If a
4890 heading has a certain tag, all subheadings will inherit the tag as
4891 well.  For example, in the list
4893 @example
4894 * Meeting with the French group      :work:
4895 ** Summary by Frank                  :boss:notes:
4896 *** TODO Prepare slides for him      :action:
4897 @end example
4899 @noindent
4900 the final heading will have the tags @samp{:work:}, @samp{:boss:},
4901 @samp{:notes:}, and @samp{:action:} even though the final heading is not
4902 explicitly marked with those tags.  You can also set tags that all entries in
4903 a file should inherit just as if these tags were defined in a hypothetical
4904 level zero that surrounds the entire file.  Use a line like this@footnote{As
4905 with all these in-buffer settings, pressing @kbd{C-c C-c} activates any
4906 changes in the line.}:
4908 @cindex #+FILETAGS
4909 @example
4910 #+FILETAGS: :Peter:Boss:Secret:
4911 @end example
4913 @noindent
4914 @vindex org-use-tag-inheritance
4915 @vindex org-tags-exclude-from-inheritance
4916 To limit tag inheritance to specific tags, use @code{org-tags-exclude-from-inheritance}.
4917 To turn it off entirely, use @code{org-use-tag-inheritance}.
4919 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4920 When a headline matches during a tags search while tag inheritance is turned
4921 on, all the sublevels in the same tree will (for a simple match form) match
4922 as well@footnote{This is only true if the search does not involve more
4923 complex tests including properties (@pxref{Property searches}).}.  The list
4924 of matches may then become very long.  If you only want to see the first tags
4925 match in a subtree, configure @code{org-tags-match-list-sublevels} (not
4926 recommended).
4928 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
4929 Tag inheritance is relevant when the agenda search tries to match a tag,
4930 either in the @code{tags} or @code{tags-todo} agenda types.  In other agenda
4931 types, @code{org-use-tag-inheritance} has no effect.  Still, you may want to
4932 have your tags correctly set in the agenda, so that tag filtering works fine,
4933 with inherited tags.  Set @code{org-agenda-use-tag-inheritance} to control
4934 this: the default value includes all agenda types, but setting this to @code{nil}
4935 can really speed up agenda generation.
4937 @node Setting tags
4938 @section Setting tags
4939 @cindex setting tags
4940 @cindex tags, setting
4942 @kindex M-@key{TAB}
4943 Tags can simply be typed into the buffer at the end of a headline.
4944 After a colon, @kbd{M-@key{TAB}} offers completion on tags.  There is
4945 also a special command for inserting tags:
4947 @table @kbd
4948 @orgcmd{C-c C-q,org-set-tags-command}
4949 @cindex completion, of tags
4950 @vindex org-tags-column
4951 Enter new tags for the current headline.  Org mode will either offer
4952 completion or a special single-key interface for setting tags, see
4953 below.  After pressing @key{RET}, the tags will be inserted and aligned
4954 to @code{org-tags-column}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, all
4955 tags in the current buffer will be aligned to that column, just to make
4956 things look nice.  TAGS are automatically realigned after promotion,
4957 demotion, and TODO state changes (@pxref{TODO basics}).
4959 @orgcmd{C-c C-c,org-set-tags-command}
4960 When the cursor is in a headline, this does the same as @kbd{C-c C-q}.
4961 @end table
4963 @vindex org-tag-alist
4964 Org supports tag insertion based on a @emph{list of tags}.  By
4965 default this list is constructed dynamically, containing all tags
4966 currently used in the buffer.  You may also globally specify a hard list
4967 of tags with the variable @code{org-tag-alist}.  Finally you can set
4968 the default tags for a given file with lines like
4970 @cindex #+TAGS
4971 @example
4972 #+TAGS: @@work @@home @@tennisclub
4973 #+TAGS: laptop car pc sailboat
4974 @end example
4976 If you have globally defined your preferred set of tags using the
4977 variable @code{org-tag-alist}, but would like to use a dynamic tag list
4978 in a specific file, add an empty TAGS option line to that file:
4980 @example
4981 #+TAGS:
4982 @end example
4984 @vindex org-tag-persistent-alist
4985 If you have a preferred set of tags that you would like to use in every file,
4986 in addition to those defined on a per-file basis by TAGS option lines, then
4987 you may specify a list of tags with the variable
4988 @code{org-tag-persistent-alist}.  You may turn this off on a per-file basis
4989 by adding a STARTUP option line to that file:
4991 @example
4992 #+STARTUP: noptag
4993 @end example
4995 By default Org mode uses the standard minibuffer completion facilities for
4996 entering tags.  However, it also implements another, quicker, tag selection
4997 method called @emph{fast tag selection}.  This allows you to select and
4998 deselect tags with just a single key press.  For this to work well you should
4999 assign unique letters to most of your commonly used tags.  You can do this
5000 globally by configuring the variable @code{org-tag-alist} in your
5001 @file{.emacs} file.  For example, you may find the need to tag many items in
5002 different files with @samp{:@@home:}.  In this case you can set something
5003 like:
5005 @lisp
5006 (setq org-tag-alist '(("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h) ("laptop" . ?l)))
5007 @end lisp
5009 @noindent If the tag is only relevant to the file you are working on, then you
5010 can instead set the TAGS option line as:
5012 @example
5013 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)  laptop(l)  pc(p)
5014 @end example
5016 @noindent The tags interface will show the available tags in a splash
5017 window.  If you want to start a new line after a specific tag, insert
5018 @samp{\n} into the tag list
5020 @example
5021 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) \n laptop(l)  pc(p)
5022 @end example
5024 @noindent or write them in two lines:
5026 @example
5027 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)
5028 #+TAGS: laptop(l)  pc(p)
5029 @end example
5031 @noindent
5032 You can also group together tags that are mutually exclusive by using
5033 braces, as in:
5035 @example
5036 #+TAGS: @{ @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) @}  laptop(l)  pc(p)
5037 @end example
5039 @noindent you indicate that at most one of @samp{@@work}, @samp{@@home},
5040 and @samp{@@tennisclub} should be selected.  Multiple such groups are allowed.
5042 @noindent Don't forget to press @kbd{C-c C-c} with the cursor in one of
5043 these lines to activate any changes.
5045 @noindent
5046 To set these mutually exclusive groups in the variable @code{org-tag-alist},
5047 you must use the dummy tags @code{:startgroup} and @code{:endgroup} instead
5048 of the braces.  Similarly, you can use @code{:newline} to indicate a line
5049 break.  The previous example would be set globally by the following
5050 configuration:
5052 @lisp
5053 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
5054                       ("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h)
5055                       ("@@tennisclub" . ?t)
5056                       (:endgroup . nil)
5057                       ("laptop" . ?l) ("pc" . ?p)))
5058 @end lisp
5060 If at least one tag has a selection key then pressing @kbd{C-c C-c} will
5061 automatically present you with a special interface, listing inherited tags,
5062 the tags of the current headline, and a list of all valid tags with
5063 corresponding keys@footnote{Keys will automatically be assigned to tags which
5064 have no configured keys.}.  In this interface, you can use the following
5065 keys:
5067 @table @kbd
5068 @item a-z...
5069 Pressing keys assigned to tags will add or remove them from the list of
5070 tags in the current line.  Selecting a tag in a group of mutually
5071 exclusive tags will turn off any other tags from that group.
5072 @kindex @key{TAB}
5073 @item @key{TAB}
5074 Enter a tag in the minibuffer, even if the tag is not in the predefined
5075 list.  You will be able to complete on all tags present in the buffer.
5076 You can also add several tags: just separate them with a comma.
5078 @kindex @key{SPC}
5079 @item @key{SPC}
5080 Clear all tags for this line.
5081 @kindex @key{RET}
5082 @item @key{RET}
5083 Accept the modified set.
5084 @item C-g
5085 Abort without installing changes.
5086 @item q
5087 If @kbd{q} is not assigned to a tag, it aborts like @kbd{C-g}.
5088 @item !
5089 Turn off groups of mutually exclusive tags.  Use this to (as an
5090 exception) assign several tags from such a group.
5091 @item C-c
5092 Toggle auto-exit after the next change (see below).
5093 If you are using expert mode, the first @kbd{C-c} will display the
5094 selection window.
5095 @end table
5097 @noindent
5098 This method lets you assign tags to a headline with very few keys.  With
5099 the above setup, you could clear the current tags and set @samp{@@home},
5100 @samp{laptop} and @samp{pc} tags with just the following keys: @kbd{C-c
5101 C-c @key{SPC} h l p @key{RET}}.  Switching from @samp{@@home} to
5102 @samp{@@work} would be done with @kbd{C-c C-c w @key{RET}} or
5103 alternatively with @kbd{C-c C-c C-c w}.  Adding the non-predefined tag
5104 @samp{Sarah} could be done with @kbd{C-c C-c @key{TAB} S a r a h
5105 @key{RET} @key{RET}}.
5107 @vindex org-fast-tag-selection-single-key
5108 If you find that most of the time you need only a single key press to
5109 modify your list of tags, set @code{org-fast-tag-selection-single-key}.
5110 Then you no longer have to press @key{RET} to exit fast tag selection---it
5111 will immediately exit after the first change.  If you then occasionally
5112 need more keys, press @kbd{C-c} to turn off auto-exit for the current tag
5113 selection process (in effect: start selection with @kbd{C-c C-c C-c}
5114 instead of @kbd{C-c C-c}).  If you set the variable to the value
5115 @code{expert}, the special window is not even shown for single-key tag
5116 selection, it comes up only when you press an extra @kbd{C-c}.
5118 @node Tag groups
5119 @section Tag groups
5121 @cindex group tags
5122 @cindex tags, groups
5123 In a set of mutually exclusive tags, the first tag can be defined as a
5124 @emph{group tag}.  When you search for a group tag, it will return matches
5125 for all members in the group.  In an agenda view, filtering by a group tag
5126 will display headlines tagged with at least one of the members of the
5127 group.  This makes tag searches and filters even more flexible.
5129 You can set group tags by inserting a colon between the group tag and other
5130 tags---beware that all whitespaces are mandatory so that Org can parse this
5131 line correctly:
5133 @example
5134 #+TAGS: @{ @@read : @@read_book @@read_ebook @}
5135 @end example
5137 In this example, @samp{@@read} is a @emph{group tag} for a set of three
5138 tags: @samp{@@read}, @samp{@@read_book} and @samp{@@read_ebook}.
5140 You can also use the @code{:grouptags} keyword directly when setting
5141 @code{org-tag-alist}:
5143 @lisp
5144 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
5145                       ("@@read" . nil)
5146                       (:grouptags . nil)
5147                       ("@@read_book" . nil)
5148                       ("@@read_ebook" . nil)
5149                       (:endgroup . nil)))
5150 @end lisp
5152 You cannot nest group tags or use a group tag as a tag in another group.
5154 @kindex C-c C-x q
5155 @vindex org-group-tags
5156 If you want to ignore group tags temporarily, toggle group tags support
5157 with @command{org-toggle-tags-groups}, bound to @kbd{C-c C-x q}.  If you
5158 want to disable tag groups completely, set @code{org-group-tags} to @code{nil}.
5160 @node Tag searches
5161 @section Tag searches
5162 @cindex tag searches
5163 @cindex searching for tags
5165 Once a system of tags has been set up, it can be used to collect related
5166 information into special lists.
5168 @table @kbd
5169 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5170 Create a sparse tree with all headlines matching a tags/property/TODO search.
5171 With a @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5172 @xref{Matching tags and properties}.
5173 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5174 Create a global list of tag matches from all agenda files.  @xref{Matching
5175 tags and properties}.
5176 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5177 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5178 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5179 only TODO items and force checking subitems (see the option
5180 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5181 @end table
5183 These commands all prompt for a match string which allows basic Boolean logic
5184 like @samp{+boss+urgent-project1}, to find entries with tags @samp{boss} and
5185 @samp{urgent}, but not @samp{project1}, or @samp{Kathy|Sally} to find entries
5186 which are tagged, like @samp{Kathy} or @samp{Sally}.  The full syntax of the search
5187 string is rich and allows also matching against TODO keywords, entry levels
5188 and properties.  For a complete description with many examples, see
5189 @ref{Matching tags and properties}.
5192 @node Properties and columns
5193 @chapter Properties and columns
5194 @cindex properties
5196 A property is a key-value pair associated with an entry.  Properties can be
5197 set so they are associated with a single entry, with every entry in a tree,
5198 or with every entry in an Org mode file.
5200 There are two main applications for properties in Org mode.  First,
5201 properties are like tags, but with a value.  Imagine maintaining a file where
5202 you document bugs and plan releases for a piece of software.  Instead of
5203 using tags like @code{:release_1:}, @code{:release_2:}, you can use a
5204 property, say @code{:Release:}, that in different subtrees has different
5205 values, such as @code{1.0} or @code{2.0}.  Second, you can use properties to
5206 implement (very basic) database capabilities in an Org buffer.  Imagine
5207 keeping track of your music CDs, where properties could be things such as the
5208 album, artist, date of release, number of tracks, and so on.
5210 Properties can be conveniently edited and viewed in column view
5211 (@pxref{Column view}).
5213 @menu
5214 * Property syntax::             How properties are spelled out
5215 * Special properties::          Access to other Org mode features
5216 * Property searches::           Matching property values
5217 * Property inheritance::        Passing values down the tree
5218 * Column view::                 Tabular viewing and editing
5219 * Property API::                Properties for Lisp programmers
5220 @end menu
5222 @node Property syntax
5223 @section Property syntax
5224 @cindex property syntax
5225 @cindex drawer, for properties
5227 Properties are key-value pairs.  When they are associated with a single entry
5228 or with a tree they need to be inserted into a special drawer
5229 (@pxref{Drawers}) with the name @code{PROPERTIES}, which has to be located
5230 right below a headline, and its planning line (@pxref{Deadlines and
5231 scheduling}) when applicable.  Each property is specified on a single line,
5232 with the key (surrounded by colons) first, and the value after it.  Keys are
5233 case-insensitives.  Here is an example:
5235 @example
5236 * CD collection
5237 ** Classic
5238 *** Goldberg Variations
5239     :PROPERTIES:
5240     :Title:     Goldberg Variations
5241     :Composer:  J.S. Bach
5242     :Artist:    Glen Gould
5243     :Publisher: Deutsche Grammophon
5244     :NDisks:    1
5245     :END:
5246 @end example
5248 Depending on the value of @code{org-use-property-inheritance}, a property set
5249 this way will either be associated with a single entry, or the subtree
5250 defined by the entry, see @ref{Property inheritance}.
5252 You may define the allowed values for a particular property @samp{:Xyz:}
5253 by setting a property @samp{:Xyz_ALL:}.  This special property is
5254 @emph{inherited}, so if you set it in a level 1 entry, it will apply to
5255 the entire tree.  When allowed values are defined, setting the
5256 corresponding property becomes easier and is less prone to typing
5257 errors.  For the example with the CD collection, we can predefine
5258 publishers and the number of disks in a box like this:
5260 @example
5261 * CD collection
5262   :PROPERTIES:
5263   :NDisks_ALL:  1 2 3 4
5264   :Publisher_ALL: "Deutsche Grammophon" Philips EMI
5265   :END:
5266 @end example
5268 If you want to set properties that can be inherited by any entry in a
5269 file, use a line like
5270 @cindex property, _ALL
5271 @cindex #+PROPERTY
5272 @example
5273 #+PROPERTY: NDisks_ALL 1 2 3 4
5274 @end example
5276 Contrary to properties set from a special drawer, you have to refresh the
5277 buffer with @kbd{C-c C-c} to activate this change.
5279 If you want to add to the value of an existing property, append a @code{+} to
5280 the property name.  The following results in the property @code{var} having
5281 the value ``foo=1 bar=2''.
5282 @cindex property, +
5283 @example
5284 #+PROPERTY: var  foo=1
5285 #+PROPERTY: var+ bar=2
5286 @end example
5288 It is also possible to add to the values of inherited properties.  The
5289 following results in the @code{genres} property having the value ``Classic
5290 Baroque'' under the @code{Goldberg Variations} subtree.
5291 @cindex property, +
5292 @example
5293 * CD collection
5294 ** Classic
5295     :PROPERTIES:
5296     :GENRES: Classic
5297     :END:
5298 *** Goldberg Variations
5299     :PROPERTIES:
5300     :Title:     Goldberg Variations
5301     :Composer:  J.S. Bach
5302     :Artist:    Glen Gould
5303     :Publisher: Deutsche Grammophon
5304     :NDisks:    1
5305     :GENRES+:   Baroque
5306     :END:
5307 @end example
5308 Note that a property can only have one entry per Drawer.
5310 @vindex org-global-properties
5311 Property values set with the global variable
5312 @code{org-global-properties} can be inherited by all entries in all
5313 Org files.
5315 @noindent
5316 The following commands help to work with properties:
5318 @table @kbd
5319 @orgcmd{M-@key{TAB},pcomplete}
5320 After an initial colon in a line, complete property keys.  All keys used
5321 in the current file will be offered as possible completions.
5322 @orgcmd{C-c C-x p,org-set-property}
5323 Set a property.  This prompts for a property name and a value.  If
5324 necessary, the property drawer is created as well.
5325 @item C-u M-x org-insert-drawer RET
5326 @cindex org-insert-drawer
5327 Insert a property drawer into the current entry.  The drawer will be
5328 inserted early in the entry, but after the lines with planning
5329 information like deadlines.
5330 @orgcmd{C-c C-c,org-property-action}
5331 With the cursor in a property drawer, this executes property commands.
5332 @orgcmd{C-c C-c s,org-set-property}
5333 Set a property in the current entry.  Both the property and the value
5334 can be inserted using completion.
5335 @orgcmdkkcc{S-@key{right},S-@key{left},org-property-next-allowed-value,org-property-previous-allowed-value}
5336 Switch property at point to the next/previous allowed value.
5337 @orgcmd{C-c C-c d,org-delete-property}
5338 Remove a property from the current entry.
5339 @orgcmd{C-c C-c D,org-delete-property-globally}
5340 Globally remove a property, from all entries in the current file.
5341 @orgcmd{C-c C-c c,org-compute-property-at-point}
5342 Compute the property at point, using the operator and scope from the
5343 nearest column format definition.
5344 @end table
5346 @node Special properties
5347 @section Special properties
5348 @cindex properties, special
5350 Special properties provide an alternative access method to Org mode features,
5351 like the TODO state or the priority of an entry, discussed in the previous
5352 chapters.  This interface exists so that you can include these states in
5353 a column view (@pxref{Column view}), or to use them in queries.  The
5354 following property names are special and (except for @code{:CATEGORY:})
5355 should not be used as keys in the properties drawer:
5357 @cindex property, special, ALLTAGS
5358 @cindex property, special, BLOCKED
5359 @cindex property, special, CATEGORY
5360 @cindex property, special, CLOCKSUM
5361 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
5362 @cindex property, special, CLOSED
5363 @cindex property, special, DEADLINE
5364 @cindex property, special, FILE
5365 @cindex property, special, ITEM
5366 @cindex property, special, PRIORITY
5367 @cindex property, special, SCHEDULED
5368 @cindex property, special, TAGS
5369 @cindex property, special, TIMESTAMP
5370 @cindex property, special, TIMESTAMP_IA
5371 @cindex property, special, TODO
5372 @example
5373 ALLTAGS      @r{All tags, including inherited ones.}
5374 BLOCKED      @r{"t" if task is currently blocked by children or siblings.}
5375 CATEGORY     @r{The category of an entry.}
5376 CLOCKSUM     @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree.  @code{org-clock-sum}}
5377              @r{must be run first to compute the values in the current buffer.}
5378 CLOCKSUM_T   @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree for today.}
5379              @r{@code{org-clock-sum-today} must be run first to compute the}
5380              @r{values in the current buffer.}
5381 CLOSED       @r{When was this entry closed?}
5382 DEADLINE     @r{The deadline time string, without the angular brackets.}
5383 FILE         @r{The filename the entry is located in.}
5384 ITEM         @r{The headline of the entry, with stars.}
5385 PRIORITY     @r{The priority of the entry, a string with a single letter.}
5386 SCHEDULED    @r{The scheduling timestamp, without the angular brackets.}
5387 TAGS         @r{The tags defined directly in the headline.}
5388 TIMESTAMP    @r{The first keyword-less timestamp in the entry.}
5389 TIMESTAMP_IA @r{The first inactive timestamp in the entry.}
5390 TODO         @r{The TODO keyword of the entry.}
5391 @end example
5393 @node Property searches
5394 @section Property searches
5395 @cindex properties, searching
5396 @cindex searching, of properties
5398 To create sparse trees and special lists with selection based on properties,
5399 the same commands are used as for tag searches (@pxref{Tag searches}).
5401 @table @kbd
5402 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5403 Create a sparse tree with all matching entries.  With a
5404 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5405 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5406 Create a global list of tag/property  matches from all agenda files.
5407 @xref{Matching tags and properties}.
5408 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5409 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5410 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5411 only TODO items and force checking of subitems (see the option
5412 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5413 @end table
5415 The syntax for the search string is described in @ref{Matching tags and
5416 properties}.
5418 There is also a special command for creating sparse trees based on a
5419 single property:
5421 @table @kbd
5422 @orgkey{C-c / p}
5423 Create a sparse tree based on the value of a property.  This first
5424 prompts for the name of a property, and then for a value.  A sparse tree
5425 is created with all entries that define this property with the given
5426 value.  If you enclose the value in curly braces, it is interpreted as
5427 a regular expression and matched against the property values.
5428 @end table
5430 @node Property inheritance
5431 @section Property Inheritance
5432 @cindex properties, inheritance
5433 @cindex inheritance, of properties
5435 @vindex org-use-property-inheritance
5436 The outline structure of Org mode documents lends itself to an
5437 inheritance model of properties: if the parent in a tree has a certain
5438 property, the children can inherit this property.  Org mode does not
5439 turn this on by default, because it can slow down property searches
5440 significantly and is often not needed.  However, if you find inheritance
5441 useful, you can turn it on by setting the variable
5442 @code{org-use-property-inheritance}.  It may be set to @code{t} to make
5443 all properties inherited from the parent, to a list of properties
5444 that should be inherited, or to a regular expression that matches
5445 inherited properties.  If a property has the value @code{nil}, this is
5446 interpreted as an explicit undefine of the property, so that inheritance
5447 search will stop at this value and return @code{nil}.
5449 Org mode has a few properties for which inheritance is hard-coded, at
5450 least for the special applications for which they are used:
5452 @cindex property, COLUMNS
5453 @table @code
5454 @item COLUMNS
5455 The @code{:COLUMNS:} property defines the format of column view
5456 (@pxref{Column view}).  It is inherited in the sense that the level
5457 where a @code{:COLUMNS:} property is defined is used as the starting
5458 point for a column view table, independently of the location in the
5459 subtree from where columns view is turned on.
5460 @item CATEGORY
5461 @cindex property, CATEGORY
5462 For agenda view, a category set through a @code{:CATEGORY:} property
5463 applies to the entire subtree.
5464 @item ARCHIVE
5465 @cindex property, ARCHIVE
5466 For archiving, the @code{:ARCHIVE:} property may define the archive
5467 location for the entire subtree (@pxref{Moving subtrees}).
5468 @item LOGGING
5469 @cindex property, LOGGING
5470 The LOGGING property may define logging settings for an entry or a
5471 subtree (@pxref{Tracking TODO state changes}).
5472 @end table
5474 @node Column view
5475 @section Column view
5477 A great way to view and edit properties in an outline tree is
5478 @emph{column view}.  In column view, each outline node is turned into a
5479 table row.  Columns in this table provide access to properties of the
5480 entries.  Org mode implements columns by overlaying a tabular structure
5481 over the headline of each item.  While the headlines have been turned
5482 into a table row, you can still change the visibility of the outline
5483 tree.  For example, you get a compact table by switching to CONTENTS
5484 view (@kbd{S-@key{TAB} S-@key{TAB}}, or simply @kbd{c} while column view
5485 is active), but you can still open, read, and edit the entry below each
5486 headline.  Or, you can switch to column view after executing a sparse
5487 tree command and in this way get a table only for the selected items.
5488 Column view also works in agenda buffers (@pxref{Agenda views}) where
5489 queries have collected selected items, possibly from a number of files.
5491 @menu
5492 * Defining columns::            The COLUMNS format property
5493 * Using column view::           How to create and use column view
5494 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
5495 @end menu
5497 @node Defining columns
5498 @subsection Defining columns
5499 @cindex column view, for properties
5500 @cindex properties, column view
5502 Setting up a column view first requires defining the columns.  This is
5503 done by defining a column format line.
5505 @menu
5506 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
5507 * Column attributes::           Appearance and content of a column
5508 @end menu
5510 @node Scope of column definitions
5511 @subsubsection Scope of column definitions
5513 To define a column format for an entire file, use a line like
5515 @cindex #+COLUMNS
5516 @example
5517 #+COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5518 @end example
5520 To specify a format that only applies to a specific tree, add a
5521 @code{:COLUMNS:} property to the top node of that tree, for example:
5523 @example
5524 ** Top node for columns view
5525    :PROPERTIES:
5526    :COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5527    :END:
5528 @end example
5530 If a @code{:COLUMNS:} property is present in an entry, it defines columns
5531 for the entry itself, and for the entire subtree below it.  Since the
5532 column definition is part of the hierarchical structure of the document,
5533 you can define columns on level 1 that are general enough for all
5534 sublevels, and more specific columns further down, when you edit a
5535 deeper part of the tree.
5537 @node Column attributes
5538 @subsubsection Column attributes
5539 A column definition sets the attributes of a column.  The general
5540 definition looks like this:
5542 @example
5543  %[@var{width}]@var{property}[(@var{title})][@{@var{summary-type}@}]
5544 @end example
5546 @noindent
5547 Except for the percent sign and the property name, all items are
5548 optional.  The individual parts have the following meaning:
5550 @example
5551 @var{width}           @r{An integer specifying the width of the column in characters.}
5552                 @r{If omitted, the width will be determined automatically.}
5553 @var{property}        @r{The property that should be edited in this column.}
5554                 @r{Special properties representing meta data are allowed here}
5555                 @r{as well (@pxref{Special properties})}
5556 @var{title}           @r{The header text for the column.  If omitted, the property}
5557                 @r{name is used.}
5558 @{@var{summary-type}@}  @r{The summary type.  If specified, the column values for}
5559                 @r{parent nodes are computed from the children.}
5560                 @r{Supported summary types are:}
5561                 @{+@}       @r{Sum numbers in this column.}
5562                 @{+;%.1f@}  @r{Like @samp{+}, but format result with @samp{%.1f}.}
5563                 @{$@}       @r{Currency, short for @samp{+;%.2f}.}
5564                 @{:@}       @r{Sum times, HH:MM, plain numbers are hours.}
5565                 @{X@}       @r{Checkbox status, @samp{[X]} if all children are @samp{[X]}.}
5566                 @{X/@}      @r{Checkbox status, @samp{[n/m]}.}
5567                 @{X%@}      @r{Checkbox status, @samp{[n%]}.}
5568                 @{min@}     @r{Smallest number in column.}
5569                 @{max@}     @r{Largest number.}
5570                 @{mean@}    @r{Arithmetic mean of numbers.}
5571                 @{:min@}    @r{Smallest time value in column.}
5572                 @{:max@}    @r{Largest time value.}
5573                 @{:mean@}   @r{Arithmetic mean of time values.}
5574                 @{@@min@}    @r{Minimum age (in days/hours/mins/seconds).}
5575                 @{@@max@}    @r{Maximum age (in days/hours/mins/seconds).}
5576                 @{@@mean@}   @r{Arithmetic mean of ages (in days/hours/mins/seconds).}
5577                 @{est+@}    @r{Add @samp{low-high} estimates.}
5578 @end example
5580 @noindent
5581 Be aware that you can only have one summary type for any property you
5582 include.  Subsequent columns referencing the same property will all display the
5583 same summary information.
5585 The @code{est+} summary type requires further explanation.  It is used for
5586 combining estimates, expressed as @samp{low-high} ranges or plain numbers.
5587 For example, instead of estimating a particular task will take 5 days, you
5588 might estimate it as 5--6 days if you're fairly confident you know how much
5589 work is required, or 1--10 days if you don't really know what needs to be
5590 done.  Both ranges average at 5.5 days, but the first represents a more
5591 predictable delivery.
5593 When combining a set of such estimates, simply adding the lows and highs
5594 produces an unrealistically wide result.  Instead, @code{est+} adds the
5595 statistical mean and variance of the sub-tasks, generating a final estimate
5596 from the sum.  For example, suppose you had ten tasks, each of which was
5597 estimated at 0.5 to 2 days of work.  Straight addition produces an estimate
5598 of 5 to 20 days, representing what to expect if everything goes either
5599 extremely well or extremely poorly.  In contrast, @code{est+} estimates the
5600 full job more realistically, at 10--15 days.
5602 Numbers are right-aligned when a format specifier with an explicit width like
5603 @code{%5d} or @code{%5.1f} is used.
5605 Here is an example for a complete columns definition, along with allowed
5606 values.
5608 @example
5609 :COLUMNS:  %25ITEM %9Approved(Approved?)@{X@} %Owner %11Status \@footnote{Please note that the COLUMNS definition must be on a single line---it is wrapped here only because of formatting constraints.}
5610                    %10Time_Estimate@{:@} %CLOCKSUM %CLOCKSUM_T
5611 :Owner_ALL:    Tammy Mark Karl Lisa Don
5612 :Status_ALL:   "In progress" "Not started yet" "Finished" ""
5613 :Approved_ALL: "[ ]" "[X]"
5614 @end example
5616 @noindent
5617 The first column, @samp{%25ITEM}, means the first 25 characters of the
5618 item itself, i.e., of the headline.  You probably always should start the
5619 column definition with the @samp{ITEM} specifier.  The other specifiers
5620 create columns @samp{Owner} with a list of names as allowed values, for
5621 @samp{Status} with four different possible values, and for a checkbox
5622 field @samp{Approved}.  When no width is given after the @samp{%}
5623 character, the column will be exactly as wide as it needs to be in order
5624 to fully display all values.  The @samp{Approved} column does have a
5625 modified title (@samp{Approved?}, with a question mark).  Summaries will
5626 be created for the @samp{Time_Estimate} column by adding time duration
5627 expressions like HH:MM, and for the @samp{Approved} column, by providing
5628 an @samp{[X]} status if all children have been checked.  The
5629 @samp{CLOCKSUM} and @samp{CLOCKSUM_T} columns are special, they lists the
5630 sums of CLOCK intervals in the subtree, either for all clocks or just for
5631 today.
5633 @node Using column view
5634 @subsection Using column view
5636 @table @kbd
5637 @tsubheading{Turning column view on and off}
5638 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-columns}
5639 @vindex org-columns-default-format
5640 Turn on column view.  If the cursor is before the first headline in the file,
5641 column view is turned on for the entire file, using the @code{#+COLUMNS}
5642 definition.  If the cursor is somewhere inside the outline, this command
5643 searches the hierarchy, up from point, for a @code{:COLUMNS:} property that
5644 defines a format.  When one is found, the column view table is established
5645 for the tree starting at the entry that contains the @code{:COLUMNS:}
5646 property.  If no such property is found, the format is taken from the
5647 @code{#+COLUMNS} line or from the variable @code{org-columns-default-format},
5648 and column view is established for the current entry and its subtree.
5649 @orgcmd{r,org-columns-redo}
5650 Recreate the column view, to include recent changes made in the buffer.
5651 @orgcmd{g,org-columns-redo}
5652 Same as @kbd{r}.
5653 @orgcmd{q,org-columns-quit}
5654 Exit column view.
5655 @tsubheading{Editing values}
5656 @item @key{left} @key{right} @key{up} @key{down}
5657 Move through the column view from field to field.
5658 @kindex S-@key{left}
5659 @kindex S-@key{right}
5660 @item  S-@key{left}/@key{right}
5661 Switch to the next/previous allowed value of the field.  For this, you
5662 have to have specified allowed values for a property.
5663 @item 1..9,0
5664 Directly select the Nth allowed value, @kbd{0} selects the 10th value.
5665 @orgcmdkkcc{n,p,org-columns-next-allowed-value,org-columns-previous-allowed-value}
5666 Same as @kbd{S-@key{left}/@key{right}}
5667 @orgcmd{e,org-columns-edit-value}
5668 Edit the property at point.  For the special properties, this will
5669 invoke the same interface that you normally use to change that
5670 property.  For example, when editing a TAGS property, the tag completion
5671 or fast selection interface will pop up.
5672 @orgcmd{C-c C-c,org-columns-set-tags-or-toggle}
5673 When there is a checkbox at point, toggle it.
5674 @orgcmd{v,org-columns-show-value}
5675 View the full value of this property.  This is useful if the width of
5676 the column is smaller than that of the value.
5677 @orgcmd{a,org-columns-edit-allowed}
5678 Edit the list of allowed values for this property.  If the list is found
5679 in the hierarchy, the modified value is stored there.  If no list is
5680 found, the new value is stored in the first entry that is part of the
5681 current column view.
5682 @tsubheading{Modifying the table structure}
5683 @orgcmdkkcc{<,>,org-columns-narrow,org-columns-widen}
5684 Make the column narrower/wider by one character.
5685 @orgcmd{S-M-@key{right},org-columns-new}
5686 Insert a new column, to the left of the current column.
5687 @orgcmd{S-M-@key{left},org-columns-delete}
5688 Delete the current column.
5689 @end table
5691 @node Capturing column view
5692 @subsection Capturing column view
5694 Since column view is just an overlay over a buffer, it cannot be
5695 exported or printed directly.  If you want to capture a column view, use
5696 a @code{columnview} dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}).  The frame
5697 of this block looks like this:
5699 @cindex #+BEGIN, columnview
5700 @example
5701 * The column view
5702 #+BEGIN: columnview :hlines 1 :id "label"
5704 #+END:
5705 @end example
5707 @noindent This dynamic block has the following parameters:
5709 @table @code
5710 @item :id
5711 This is the most important parameter.  Column view is a feature that is
5712 often localized to a certain (sub)tree, and the capture block might be
5713 at a different location in the file.  To identify the tree whose view to
5714 capture, you can use 4 values:
5715 @cindex property, ID
5716 @example
5717 local     @r{use the tree in which the capture block is located}
5718 global    @r{make a global view, including all headings in the file}
5719 "file:@var{path-to-file}"
5720           @r{run column view at the top of this file}
5721 "@var{ID}"      @r{call column view in the tree that has an @code{:ID:}}
5722           @r{property with the value @i{label}.  You can use}
5723           @r{@kbd{M-x org-id-copy RET} to create a globally unique ID for}
5724           @r{the current entry and copy it to the kill-ring.}
5725 @end example
5726 @item :hlines
5727 When @code{t}, insert an hline after every line.  When a number @var{N}, insert
5728 an hline before each headline with level @code{<= @var{N}}.
5729 @item :vlines
5730 When set to @code{t}, force column groups to get vertical lines.
5731 @item :maxlevel
5732 When set to a number, don't capture entries below this level.
5733 @item :skip-empty-rows
5734 When set to @code{t}, skip rows where the only non-empty specifier of the
5735 column view is @code{ITEM}.
5737 @end table
5739 @noindent
5740 The following commands insert or update the dynamic block:
5742 @table @kbd
5743 @orgcmd{C-c C-x i,org-insert-columns-dblock}
5744 Insert a dynamic block capturing a column view.  You will be prompted
5745 for the scope or ID of the view.
5746 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
5747 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
5748 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
5749 @orgcmd{C-u C-c C-x C-u,org-update-all-dblocks}
5750 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
5751 you have several clock table blocks, column-capturing blocks or other dynamic
5752 blocks in a buffer.
5753 @end table
5755 You can add formulas to the column view table and you may add plotting
5756 instructions in front of the table---these will survive an update of the
5757 block.  If there is a @code{#+TBLFM:} after the table, the table will
5758 actually be recalculated automatically after an update.
5760 An alternative way to capture and process property values into a table is
5761 provided by Eric Schulte's @file{org-collector.el} which is a contributed
5762 package@footnote{Contributed packages are not part of Emacs, but are
5763 distributed with the main distribution of Org (visit
5764 @uref{http://orgmode.org}).}.  It provides a general API to collect
5765 properties from entries in a certain scope, and arbitrary Lisp expressions to
5766 process these values before inserting them into a table or a dynamic block.
5768 @node Property API
5769 @section The Property API
5770 @cindex properties, API
5771 @cindex API, for properties
5773 There is a full API for accessing and changing properties.  This API can
5774 be used by Emacs Lisp programs to work with properties and to implement
5775 features based on them.  For more information see @ref{Using the
5776 property API}.
5778 @node Dates and times
5779 @chapter Dates and times
5780 @cindex dates
5781 @cindex times
5782 @cindex timestamp
5783 @cindex date stamp
5785 To assist project planning, TODO items can be labeled with a date and/or
5786 a time.  The specially formatted string carrying the date and time
5787 information is called a @emph{timestamp} in Org mode.  This may be a
5788 little confusing because timestamp is often used to indicate when
5789 something was created or last changed.  However, in Org mode this term
5790 is used in a much wider sense.
5792 @menu
5793 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
5794 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
5795 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
5796 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
5797 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
5798 * Timers::                      Notes with a running timer
5799 @end menu
5802 @node Timestamps
5803 @section Timestamps, deadlines, and scheduling
5804 @cindex timestamps
5805 @cindex ranges, time
5806 @cindex date stamps
5807 @cindex deadlines
5808 @cindex scheduling
5810 A timestamp is a specification of a date (possibly with a time or a range of
5811 times) in a special format, either @samp{<2003-09-16 Tue>}@footnote{In this
5812 simplest form, the day name is optional when you type the date yourself.
5813 However, any dates inserted or modified by Org will add that day name, for
5814 reading convenience.} or @samp{<2003-09-16 Tue 09:39>} or @samp{<2003-09-16
5815 Tue 12:00-12:30>}@footnote{This is inspired by the standard ISO 8601
5816 date/time format.  To use an alternative format, see @ref{Custom time
5817 format}.}.  A timestamp can appear anywhere in the headline or body of an Org
5818 tree entry.  Its presence causes entries to be shown on specific dates in the
5819 agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).  We distinguish:
5821 @table @var
5822 @item Plain timestamp; Event; Appointment
5823 @cindex timestamp
5824 @cindex appointment
5825 A simple timestamp just assigns a date/time to an item.  This is just
5826 like writing down an appointment or event in a paper agenda.  In the
5827 timeline and agenda displays, the headline of an entry associated with a
5828 plain timestamp will be shown exactly on that date.
5830 @example
5831 * Meet Peter at the movies
5832   <2006-11-01 Wed 19:15>
5833 * Discussion on climate change
5834   <2006-11-02 Thu 20:00-22:00>
5835 @end example
5837 @item Timestamp with repeater interval
5838 @cindex timestamp, with repeater interval
5839 A timestamp may contain a @emph{repeater interval}, indicating that it
5840 applies not only on the given date, but again and again after a certain
5841 interval of N days (d), weeks (w), months (m), or years (y).  The
5842 following will show up in the agenda every Wednesday:
5844 @example
5845 * Pick up Sam at school
5846   <2007-05-16 Wed 12:30 +1w>
5847 @end example
5849 @item Diary-style sexp entries
5850 For more complex date specifications, Org mode supports using the special
5851 sexp diary entries implemented in the Emacs calendar/diary
5852 package@footnote{When working with the standard diary sexp functions, you
5853 need to be very careful with the order of the arguments.  That order depends
5854 evilly on the variable @code{calendar-date-style} (or, for older Emacs
5855 versions, @code{european-calendar-style}).  For example, to specify a date
5856 December 12, 2005, the call might look like @code{(diary-date 12 1 2005)} or
5857 @code{(diary-date 1 12 2005)} or @code{(diary-date 2005 12 1)}, depending on
5858 the settings.  This has been the source of much confusion.  Org mode users
5859 can resort to special versions of these functions like @code{org-date} or
5860 @code{org-anniversary}.  These work just like the corresponding @code{diary-}
5861 functions, but with stable ISO order of arguments (year, month, day) wherever
5862 applicable, independent of the value of @code{calendar-date-style}.}.  For
5863 example with optional time
5865 @example
5866 * 22:00-23:00 The nerd meeting on every 2nd Thursday of the month
5867   <%%(diary-float t 4 2)>
5868 @end example
5870 @item Time/Date range
5871 @cindex timerange
5872 @cindex date range
5873 Two timestamps connected by @samp{--} denote a range.  The headline
5874 will be shown on the first and last day of the range, and on any dates
5875 that are displayed and fall in the range.  Here is an example:
5877 @example
5878 ** Meeting in Amsterdam
5879    <2004-08-23 Mon>--<2004-08-26 Thu>
5880 @end example
5882 @item Inactive timestamp
5883 @cindex timestamp, inactive
5884 @cindex inactive timestamp
5885 Just like a plain timestamp, but with square brackets instead of
5886 angular ones.  These timestamps are inactive in the sense that they do
5887 @emph{not} trigger an entry to show up in the agenda.
5889 @example
5890 * Gillian comes late for the fifth time
5891   [2006-11-01 Wed]
5892 @end example
5894 @end table
5896 @node Creating timestamps
5897 @section Creating timestamps
5898 @cindex creating timestamps
5899 @cindex timestamps, creating
5901 For Org mode to recognize timestamps, they need to be in the specific
5902 format.  All commands listed below produce timestamps in the correct
5903 format.
5905 @table @kbd
5906 @orgcmd{C-c .,org-time-stamp}
5907 Prompt for a date and insert a corresponding timestamp.  When the cursor is
5908 at an existing timestamp in the buffer, the command is used to modify this
5909 timestamp instead of inserting a new one.  When this command is used twice in
5910 succession, a time range is inserted.
5912 @orgcmd{C-c !,org-time-stamp-inactive}
5913 Like @kbd{C-c .}, but insert an inactive timestamp that will not cause
5914 an agenda entry.
5916 @kindex C-u C-c .
5917 @kindex C-u C-c !
5918 @item C-u C-c .
5919 @itemx C-u C-c !
5920 @vindex org-time-stamp-rounding-minutes
5921 Like @kbd{C-c .} and @kbd{C-c !}, but use the alternative format which
5922 contains date and time.  The default time can be rounded to multiples of 5
5923 minutes, see the option @code{org-time-stamp-rounding-minutes}.
5925 @orgkey{C-c C-c}
5926 Normalize timestamp, insert/fix day name if missing or wrong.
5928 @orgcmd{C-c <,org-date-from-calendar}
5929 Insert a timestamp corresponding to the cursor date in the Calendar.
5931 @orgcmd{C-c >,org-goto-calendar}
5932 Access the Emacs calendar for the current date.  If there is a
5933 timestamp in the current line, go to the corresponding date
5934 instead.
5936 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
5937 Access the agenda for the date given by the timestamp or -range at
5938 point (@pxref{Weekly/daily agenda}).
5940 @orgcmdkkcc{S-@key{left},S-@key{right},org-timestamp-down-day,org-timestamp-up-day}
5941 Change date at cursor by one day.  These key bindings conflict with
5942 shift-selection and related modes (@pxref{Conflicts}).
5944 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-timestamp-up,org-timestamp-down-down}
5945 Change the item under the cursor in a timestamp.  The cursor can be on a
5946 year, month, day, hour or minute.  When the timestamp contains a time range
5947 like @samp{15:30-16:30}, modifying the first time will also shift the second,
5948 shifting the time block with constant length.  To change the length, modify
5949 the second time.  Note that if the cursor is in a headline and not at a
5950 timestamp, these same keys modify the priority of an item.
5951 (@pxref{Priorities}).  The key bindings also conflict with shift-selection and
5952 related modes (@pxref{Conflicts}).
5954 @orgcmd{C-c C-y,org-evaluate-time-range}
5955 @cindex evaluate time range
5956 Evaluate a time range by computing the difference between start and end.
5957 With a prefix argument, insert result after the time range (in a table: into
5958 the following column).
5959 @end table
5962 @menu
5963 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
5964 * Custom time format::          Making dates look different
5965 @end menu
5967 @node The date/time prompt
5968 @subsection The date/time prompt
5969 @cindex date, reading in minibuffer
5970 @cindex time, reading in minibuffer
5972 @vindex org-read-date-prefer-future
5973 When Org mode prompts for a date/time, the default is shown in default
5974 date/time format, and the prompt therefore seems to ask for a specific
5975 format.  But it will in fact accept date/time information in a variety of
5976 formats.  Generally, the information should start at the beginning of the
5977 string.  Org mode will find whatever information is in
5978 there and derive anything you have not specified from the @emph{default date
5979 and time}.  The default is usually the current date and time, but when
5980 modifying an existing timestamp, or when entering the second stamp of a
5981 range, it is taken from the stamp in the buffer.  When filling in
5982 information, Org mode assumes that most of the time you will want to enter a
5983 date in the future: if you omit the month/year and the given day/month is
5984 @i{before} today, it will assume that you mean a future date@footnote{See the
5985 variable @code{org-read-date-prefer-future}.  You may set that variable to
5986 the symbol @code{time} to even make a time before now shift the date to
5987 tomorrow.}.  If the date has been automatically shifted into the future, the
5988 time prompt will show this with @samp{(=>F).}
5990 For example, let's assume that today is @b{June 13, 2006}.  Here is how
5991 various inputs will be interpreted, the items filled in by Org mode are
5992 in @b{bold}.
5994 @example
5995 3-2-5         @result{} 2003-02-05
5996 2/5/3         @result{} 2003-02-05
5997 14            @result{} @b{2006}-@b{06}-14
5998 12            @result{} @b{2006}-@b{07}-12
5999 2/5           @result{} @b{2007}-02-05
6000 Fri           @result{} nearest Friday after the default date
6001 sep 15        @result{} @b{2006}-09-15
6002 feb 15        @result{} @b{2007}-02-15
6003 sep 12 9      @result{} 2009-09-12
6004 12:45         @result{} @b{2006}-@b{06}-@b{13} 12:45
6005 22 sept 0:34  @result{} @b{2006}-09-22 0:34
6006 w4            @result{} ISO week for of the current year @b{2006}
6007 2012 w4 fri   @result{} Friday of ISO week 4 in 2012
6008 2012-w04-5    @result{} Same as above
6009 @end example
6011 Furthermore you can specify a relative date by giving, as the @emph{first}
6012 thing in the input: a plus/minus sign, a number and a letter ([hdwmy]) to
6013 indicate change in hours, days, weeks, months, or years.  With a single plus
6014 or minus, the date is always relative to today.  With a double plus or minus,
6015 it is relative to the default date.  If instead of a single letter, you use
6016 the abbreviation of day name, the date will be the Nth such day, e.g.:
6018 @example
6019 +0            @result{} today
6020 .             @result{} today
6021 +4d           @result{} four days from today
6022 +4            @result{} same as above
6023 +2w           @result{} two weeks from today
6024 ++5           @result{} five days from default date
6025 +2tue         @result{} second Tuesday from now
6026 -wed          @result{} last Wednesday
6027 @end example
6029 @vindex parse-time-months
6030 @vindex parse-time-weekdays
6031 The function understands English month and weekday abbreviations.  If
6032 you want to use unabbreviated names and/or other languages, configure
6033 the variables @code{parse-time-months} and @code{parse-time-weekdays}.
6035 @vindex org-read-date-force-compatible-dates
6036 Not all dates can be represented in a given Emacs implementation.  By default
6037 Org mode forces dates into the compatibility range 1970--2037 which works on
6038 all Emacs implementations.  If you want to use dates outside of this range,
6039 read the docstring of the variable
6040 @code{org-read-date-force-compatible-dates}.
6042 You can specify a time range by giving start and end times or by giving a
6043 start time and a duration (in HH:MM format).  Use one or two dash(es) as the
6044 separator in the former case and use '+' as the separator in the latter
6045 case, e.g.:
6047 @example
6048 11am-1:15pm    @result{} 11:00-13:15
6049 11am--1:15pm   @result{} same as above
6050 11am+2:15      @result{} same as above
6051 @end example
6053 @cindex calendar, for selecting date
6054 @vindex org-popup-calendar-for-date-prompt
6055 Parallel to the minibuffer prompt, a calendar is popped up@footnote{If
6056 you don't need/want the calendar, configure the variable
6057 @code{org-popup-calendar-for-date-prompt}.}.  When you exit the date
6058 prompt, either by clicking on a date in the calendar, or by pressing
6059 @key{RET}, the date selected in the calendar will be combined with the
6060 information entered at the prompt.  You can control the calendar fully
6061 from the minibuffer:
6063 @kindex <
6064 @kindex >
6065 @kindex M-v
6066 @kindex C-v
6067 @kindex mouse-1
6068 @kindex S-@key{right}
6069 @kindex S-@key{left}
6070 @kindex S-@key{down}
6071 @kindex S-@key{up}
6072 @kindex M-S-@key{right}
6073 @kindex M-S-@key{left}
6074 @kindex @key{RET}
6075 @example
6076 @key{RET}           @r{Choose date at cursor in calendar.}
6077 mouse-1        @r{Select date by clicking on it.}
6078 S-@key{right}/@key{left}     @r{One day forward/backward.}
6079 S-@key{down}/@key{up}     @r{One week forward/backward.}
6080 M-S-@key{right}/@key{left}   @r{One month forward/backward.}
6081 > / <          @r{Scroll calendar forward/backward by one month.}
6082 M-v / C-v      @r{Scroll calendar forward/backward by 3 months.}
6083 @end example
6085 @vindex org-read-date-display-live
6086 The actions of the date/time prompt may seem complex, but I assure you they
6087 will grow on you, and you will start getting annoyed by pretty much any other
6088 way of entering a date/time out there.  To help you understand what is going
6089 on, the current interpretation of your input will be displayed live in the
6090 minibuffer@footnote{If you find this distracting, turn the display off with
6091 @code{org-read-date-display-live}.}.
6093 @node Custom time format
6094 @subsection Custom time format
6095 @cindex custom date/time format
6096 @cindex time format, custom
6097 @cindex date format, custom
6099 @vindex org-display-custom-times
6100 @vindex org-time-stamp-custom-formats
6101 Org mode uses the standard ISO notation for dates and times as it is
6102 defined in ISO 8601.  If you cannot get used to this and require another
6103 representation of date and time to keep you happy, you can get it by
6104 customizing the options @code{org-display-custom-times} and
6105 @code{org-time-stamp-custom-formats}.
6107 @table @kbd
6108 @orgcmd{C-c C-x C-t,org-toggle-time-stamp-overlays}
6109 Toggle the display of custom formats for dates and times.
6110 @end table
6112 @noindent
6113 Org mode needs the default format for scanning, so the custom date/time
6114 format does not @emph{replace} the default format---instead it is put
6115 @emph{over} the default format using text properties.  This has the
6116 following consequences:
6117 @itemize @bullet
6118 @item
6119 You cannot place the cursor onto a timestamp anymore, only before or
6120 after.
6121 @item
6122 The @kbd{S-@key{up}/@key{down}} keys can no longer be used to adjust
6123 each component of a timestamp.  If the cursor is at the beginning of
6124 the stamp, @kbd{S-@key{up}/@key{down}} will change the stamp by one day,
6125 just like @kbd{S-@key{left}/@key{right}}.  At the end of the stamp, the
6126 time will be changed by one minute.
6127 @item
6128 If the timestamp contains a range of clock times or a repeater, these
6129 will not be overlaid, but remain in the buffer as they were.
6130 @item
6131 When you delete a timestamp character-by-character, it will only
6132 disappear from the buffer after @emph{all} (invisible) characters
6133 belonging to the ISO timestamp have been removed.
6134 @item
6135 If the custom timestamp format is longer than the default and you are
6136 using dates in tables, table alignment will be messed up.  If the custom
6137 format is shorter, things do work as expected.
6138 @end itemize
6141 @node Deadlines and scheduling
6142 @section Deadlines and scheduling
6144 A timestamp may be preceded by special keywords to facilitate planning:
6146 @table @var
6147 @item DEADLINE
6148 @cindex DEADLINE keyword
6150 Meaning: the task (most likely a TODO item, though not necessarily) is supposed
6151 to be finished on that date.
6153 @vindex org-deadline-warning-days
6154 @vindex org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled
6155 On the deadline date, the task will be listed in the agenda.  In
6156 addition, the agenda for @emph{today} will carry a warning about the
6157 approaching or missed deadline, starting
6158 @code{org-deadline-warning-days} before the due date, and continuing
6159 until the entry is marked DONE@.  An example:
6161 @example
6162 *** TODO write article about the Earth for the Guide
6163     DEADLINE: <2004-02-29 Sun>
6164     The editor in charge is [[bbdb:Ford Prefect]]
6165 @end example
6167 You can specify a different lead time for warnings for a specific
6168 deadline using the following syntax.  Here is an example with a warning
6169 period of 5 days @code{DEADLINE: <2004-02-29 Sun -5d>}.  This warning is
6170 deactivated if the task gets scheduled and you set
6171 @code{org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled} to @code{t}.
6173 @item SCHEDULED
6174 @cindex SCHEDULED keyword
6176 Meaning: you are planning to start working on that task on the given
6177 date.
6179 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-done
6180 The headline will be listed under the given date@footnote{It will still
6181 be listed on that date after it has been marked DONE@.  If you don't like
6182 this, set the variable @code{org-agenda-skip-scheduled-if-done}.}.  In
6183 addition, a reminder that the scheduled date has passed will be present
6184 in the compilation for @emph{today}, until the entry is marked DONE, i.e.,
6185 the task will automatically be forwarded until completed.
6187 @example
6188 *** TODO Call Trillian for a date on New Years Eve.
6189     SCHEDULED: <2004-12-25 Sat>
6190 @end example
6192 @vindex org-scheduled-delay-days
6193 @vindex org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline
6194 If you want to @emph{delay} the display of this task in the agenda, use
6195 @code{SCHEDULED: <2004-12-25 Sat -2d>}: the task is still scheduled on the
6196 25th but will appear two days later.  In case the task contains a repeater,
6197 the delay is considered to affect all occurrences; if you want the delay to
6198 only affect the first scheduled occurrence of the task, use @code{--2d}
6199 instead.  See @code{org-scheduled-delay-days} and
6200 @code{org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline} for details on how to
6201 control this globally or per agenda.
6203 @noindent
6204 @b{Important:} Scheduling an item in Org mode should @i{not} be
6205 understood in the same way that we understand @i{scheduling a meeting}.
6206 Setting a date for a meeting is just a simple appointment, you should
6207 mark this entry with a simple plain timestamp, to get this item shown
6208 on the date where it applies.  This is a frequent misunderstanding by
6209 Org users.  In Org mode, @i{scheduling} means setting a date when you
6210 want to start working on an action item.
6211 @end table
6213 You may use timestamps with repeaters in scheduling and deadline
6214 entries.  Org mode will issue early and late warnings based on the
6215 assumption that the timestamp represents the @i{nearest instance} of
6216 the repeater.  However, the use of diary sexp entries like
6218 @code{<%%(diary-float t 42)>}
6220 in scheduling and deadline timestamps is limited.  Org mode does not
6221 know enough about the internals of each sexp function to issue early and
6222 late warnings.  However, it will show the item on each day where the
6223 sexp entry matches.
6225 @menu
6226 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
6227 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
6228 @end menu
6230 @node Inserting deadline/schedule
6231 @subsection Inserting deadlines or schedules
6233 The following commands allow you to quickly insert@footnote{The @samp{SCHEDULED} and
6234 @samp{DEADLINE} dates are inserted on the line right below the headline.  Don't put
6235 any text between this line and the headline.} a deadline or to schedule
6236 an item:
6238 @table @kbd
6240 @orgcmd{C-c C-d,org-deadline}
6241 Insert @samp{DEADLINE} keyword along with a stamp.  The insertion will happen
6242 in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp will be
6243 removed.  When called with a prefix arg, an existing deadline will be removed
6244 from the entry.  Depending on the variable @code{org-log-redeadline}@footnote{with corresponding
6245 @code{#+STARTUP} keywords @code{logredeadline}, @code{lognoteredeadline},
6246 and @code{nologredeadline}}, a note will be taken when changing an existing
6247 deadline.
6249 @orgcmd{C-c C-s,org-schedule}
6250 Insert @samp{SCHEDULED} keyword along with a stamp.  The insertion will
6251 happen in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp
6252 will be removed.  When called with a prefix argument, remove the scheduling
6253 date from the entry.  Depending on the variable
6254 @code{org-log-reschedule}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
6255 keywords @code{logreschedule}, @code{lognotereschedule}, and
6256 @code{nologreschedule}}, a note will be taken when changing an existing
6257 scheduling time.
6259 @orgcmd{C-c / d,org-check-deadlines}
6260 @cindex sparse tree, for deadlines
6261 @vindex org-deadline-warning-days
6262 Create a sparse tree with all deadlines that are either past-due, or
6263 which will become due within @code{org-deadline-warning-days}.
6264 With @kbd{C-u} prefix, show all deadlines in the file.  With a numeric
6265 prefix, check that many days.  For example, @kbd{C-1 C-c / d} shows
6266 all deadlines due tomorrow.
6268 @orgcmd{C-c / b,org-check-before-date}
6269 Sparse tree for deadlines and scheduled items before a given date.
6271 @orgcmd{C-c / a,org-check-after-date}
6272 Sparse tree for deadlines and scheduled items after a given date.
6273 @end table
6275 Note that @code{org-schedule} and @code{org-deadline} supports
6276 setting the date by indicating a relative time: e.g., +1d will set
6277 the date to the next day after today, and --1w will set the date
6278 to the previous week before any current timestamp.
6280 @node Repeated tasks
6281 @subsection Repeated tasks
6282 @cindex tasks, repeated
6283 @cindex repeated tasks
6285 Some tasks need to be repeated again and again.  Org mode helps to
6286 organize such tasks using a so-called repeater in a DEADLINE, SCHEDULED,
6287 or plain timestamp.  In the following example
6288 @example
6289 ** TODO Pay the rent
6290    DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m>
6291 @end example
6292 @noindent
6293 the @code{+1m} is a repeater; the intended interpretation is that the task
6294 has a deadline on <2005-10-01> and repeats itself every (one) month starting
6295 from that time.  You can use yearly, monthly, weekly, daily and hourly repeat
6296 cookies by using the @code{y/w/m/d/h} letters.  If you need both a repeater
6297 and a special warning period in a deadline entry, the repeater should come
6298 first and the warning period last: @code{DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m -3d>}.
6300 @vindex org-todo-repeat-to-state
6301 Deadlines and scheduled items produce entries in the agenda when they are
6302 over-due, so it is important to be able to mark such an entry as completed
6303 once you have done so.  When you mark a DEADLINE or a SCHEDULE with the TODO
6304 keyword DONE, it will no longer produce entries in the agenda.  The problem
6305 with this is, however, that then also the @emph{next} instance of the
6306 repeated entry will not be active.  Org mode deals with this in the following
6307 way: When you try to mark such an entry DONE (using @kbd{C-c C-t}), it will
6308 shift the base date of the repeating timestamp by the repeater interval, and
6309 immediately set the entry state back to TODO@footnote{In fact, the target
6310 state is taken from, in this sequence, the @code{REPEAT_TO_STATE} property or
6311 the variable @code{org-todo-repeat-to-state}.  If neither of these is
6312 specified, the target state defaults to the first state of the TODO state
6313 sequence.}.  In the example above, setting the state to DONE would actually
6314 switch the date like this:
6316 @example
6317 ** TODO Pay the rent
6318    DEADLINE: <2005-11-01 Tue +1m>
6319 @end example
6321 To mark a task with a repeater as @code{DONE}, use @kbd{C-- 1 C-c C-t}
6322 (i.e., @code{org-todo} with a numeric prefix argument of -1.)
6324 @vindex org-log-repeat
6325 A timestamp@footnote{You can change this using the option
6326 @code{org-log-repeat}, or the @code{#+STARTUP} options @code{logrepeat},
6327 @code{lognoterepeat}, and @code{nologrepeat}.  With @code{lognoterepeat}, you
6328 will also be prompted for a note.} will be added under the deadline, to keep
6329 a record that you actually acted on the previous instance of this deadline.
6331 As a consequence of shifting the base date, this entry will no longer be
6332 visible in the agenda when checking past dates, but all future instances
6333 will be visible.
6335 With the @samp{+1m} cookie, the date shift will always be exactly one
6336 month.  So if you have not paid the rent for three months, marking this
6337 entry DONE will still keep it as an overdue deadline.  Depending on the
6338 task, this may not be the best way to handle it.  For example, if you
6339 forgot to call your father for 3 weeks, it does not make sense to call
6340 him 3 times in a single day to make up for it.  Finally, there are tasks
6341 like changing batteries which should always repeat a certain time
6342 @i{after} the last time you did it.  For these tasks, Org mode has
6343 special repeaters  @samp{++} and @samp{.+}.  For example:
6345 @example
6346 ** TODO Call Father
6347    DEADLINE: <2008-02-10 Sun ++1w>
6348    Marking this DONE will shift the date by at least one week,
6349    but also by as many weeks as it takes to get this date into
6350    the future.  However, it stays on a Sunday, even if you called
6351    and marked it done on Saturday.
6352 ** TODO Check the batteries in the smoke detectors
6353    DEADLINE: <2005-11-01 Tue .+1m>
6354    Marking this DONE will shift the date to one month after
6355    today.
6356 @end example
6358 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown
6359 You may have both scheduling and deadline information for a specific task.
6360 If the repeater is set for the scheduling information only, you probably want
6361 the repeater to be ignored after the deadline.  If so, set the variable
6362 @code{org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown} to
6363 @code{repeated-after-deadline}.  If you want both scheduling and deadline
6364 information to repeat after the same interval, set the same repeater for both
6365 timestamps.
6367 An alternative to using a repeater is to create a number of copies of a task
6368 subtree, with dates shifted in each copy.  The command @kbd{C-c C-x c} was
6369 created for this purpose, it is described in @ref{Structure editing}.
6372 @node Clocking work time
6373 @section Clocking work time
6374 @cindex clocking time
6375 @cindex time clocking
6377 Org mode allows you to clock the time you spend on specific tasks in a
6378 project.  When you start working on an item, you can start the clock.  When
6379 you stop working on that task, or when you mark the task done, the clock is
6380 stopped and the corresponding time interval is recorded.  It also computes
6381 the total time spent on each subtree@footnote{Clocking only works if all
6382 headings are indented with less than 30 stars.  This is a hardcoded
6383 limitation of `lmax' in `org-clock-sum'.} of a project.  And it remembers a
6384 history or tasks recently clocked, so that you can jump quickly between a
6385 number of tasks absorbing your time.
6387 To save the clock history across Emacs sessions, use
6388 @lisp
6389 (setq org-clock-persist 'history)
6390 (org-clock-persistence-insinuate)
6391 @end lisp
6392 When you clock into a new task after resuming Emacs, the incomplete
6393 clock@footnote{To resume the clock under the assumption that you have worked
6394 on this task while outside Emacs, use @code{(setq org-clock-persist t)}.}
6395 will be found (@pxref{Resolving idle time}) and you will be prompted about
6396 what to do with it.
6398 @menu
6399 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
6400 * The clock table::             Detailed reports
6401 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
6402 @end menu
6404 @node Clocking commands
6405 @subsection Clocking commands
6407 @table @kbd
6408 @orgcmd{C-c C-x C-i,org-clock-in}
6409 @vindex org-clock-into-drawer
6410 @vindex org-clock-continuously
6411 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
6412 Start the clock on the current item (clock-in).  This inserts the CLOCK
6413 keyword together with a timestamp.  If this is not the first clocking of
6414 this item, the multiple CLOCK lines will be wrapped into a
6415 @code{:LOGBOOK:} drawer (see also the variable
6416 @code{org-clock-into-drawer}).  You can also overrule
6417 the setting of this variable for a subtree by setting a
6418 @code{CLOCK_INTO_DRAWER} or @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
6419 When called with a @kbd{C-u} prefix argument,
6420 select the task from a list of recently clocked tasks.  With two @kbd{C-u
6421 C-u} prefixes, clock into the task at point and mark it as the default task;
6422 the default task will then always be available with letter @kbd{d} when
6423 selecting a clocking task.  With three @kbd{C-u C-u C-u} prefixes, force
6424 continuous clocking by starting the clock when the last clock stopped.@*
6425 @cindex property: CLOCK_MODELINE_TOTAL
6426 @cindex property: LAST_REPEAT
6427 @vindex org-clock-modeline-total
6428 While the clock is running, the current clocking time is shown in the mode
6429 line, along with the title of the task.  The clock time shown will be all
6430 time ever clocked for this task and its children.  If the task has an effort
6431 estimate (@pxref{Effort estimates}), the mode line displays the current
6432 clocking time against it@footnote{To add an effort estimate ``on the fly'',
6433 hook a function doing this to @code{org-clock-in-prepare-hook}.}  If the task
6434 is a repeating one (@pxref{Repeated tasks}), only the time since the last
6435 reset of the task @footnote{as recorded by the @code{LAST_REPEAT} property}
6436 will be shown.  More control over what time is shown can be exercised with
6437 the @code{CLOCK_MODELINE_TOTAL} property.  It may have the values
6438 @code{current} to show only the current clocking instance, @code{today} to
6439 show all time clocked on this tasks today (see also the variable
6440 @code{org-extend-today-until}), @code{all} to include all time, or
6441 @code{auto} which is the default@footnote{See also the variable
6442 @code{org-clock-modeline-total}.}.@* Clicking with @kbd{mouse-1} onto the
6443 mode line entry will pop up a menu with clocking options.
6445 @orgcmd{C-c C-x C-o,org-clock-out}
6446 @vindex org-log-note-clock-out
6447 Stop the clock (clock-out).  This inserts another timestamp at the same
6448 location where the clock was last started.  It also directly computes
6449 the resulting time and inserts it after the time range as @samp{=>
6450 HH:MM}.  See the variable @code{org-log-note-clock-out} for the
6451 possibility to record an additional note together with the clock-out
6452 timestamp@footnote{The corresponding in-buffer setting is:
6453 @code{#+STARTUP: lognoteclock-out}}.
6454 @orgcmd{C-c C-x C-x,org-clock-in-last}
6455 @vindex org-clock-continuously
6456 Reclock the last clocked task.  With one @kbd{C-u} prefix argument,
6457 select the task from the clock history.  With two @kbd{C-u} prefixes,
6458 force continuous clocking by starting the clock when the last clock
6459 stopped.
6460 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6461 Update the effort estimate for the current clock task.
6462 @kindex C-c C-y
6463 @kindex C-c C-c
6464 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6465 Recompute the time interval after changing one of the timestamps.  This
6466 is only necessary if you edit the timestamps directly.  If you change
6467 them with @kbd{S-@key{cursor}} keys, the update is automatic.
6468 @orgcmd{C-S-@key{up/down},org-clock-timestamps-up/down}
6469 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease both timestamps so that the
6470 clock duration keeps the same.
6471 @orgcmd{S-M-@key{up/down},org-timestamp-up/down}
6472 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease the timestamp at point and
6473 the one of the previous (or the next clock) timestamp by the same duration.
6474 For example, if you hit @kbd{S-M-@key{up}} to increase a clocked-out timestamp
6475 by five minutes, then the clocked-in timestamp of the next clock will be
6476 increased by five minutes.
6477 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
6478 Changing the TODO state of an item to DONE automatically stops the clock
6479 if it is running in this same item.
6480 @orgcmd{C-c C-x C-q,org-clock-cancel}
6481 Cancel the current clock.  This is useful if a clock was started by
6482 mistake, or if you ended up working on something else.
6483 @orgcmd{C-c C-x C-j,org-clock-goto}
6484 Jump to the headline of the currently clocked in task.  With a @kbd{C-u}
6485 prefix arg, select the target task from a list of recently clocked tasks.
6486 @orgcmd{C-c C-x C-d,org-clock-display}
6487 @vindex org-remove-highlights-with-change
6488 Display time summaries for each subtree in the current buffer.  This puts
6489 overlays at the end of each headline, showing the total time recorded under
6490 that heading, including the time of any subheadings.  You can use visibility
6491 cycling to study the tree, but the overlays disappear when you change the
6492 buffer (see variable @code{org-remove-highlights-with-change}) or press
6493 @kbd{C-c C-c}.
6494 @end table
6496 The @kbd{l} key may be used in the timeline (@pxref{Timeline}) and in
6497 the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}) to show which tasks have been
6498 worked on or closed during a day.
6500 @strong{Important:} note that both @code{org-clock-out} and
6501 @code{org-clock-in-last} can have a global keybinding and will not
6502 modify the window disposition.
6504 @node The clock table
6505 @subsection The clock table
6506 @cindex clocktable, dynamic block
6507 @cindex report, of clocked time
6509 Org mode can produce quite complex reports based on the time clocking
6510 information.  Such a report is called a @emph{clock table}, because it is
6511 formatted as one or several Org tables.
6513 @table @kbd
6514 @orgcmd{C-c C-x C-r,org-clock-report}
6515 Insert a dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}) containing a clock
6516 report as an Org mode table into the current file.  When the cursor is
6517 at an existing clock table, just update it.  When called with a prefix
6518 argument, jump to the first clock report in the current document and
6519 update it.  The clock table always includes also trees with
6520 @code{:ARCHIVE:} tag.
6521 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
6522 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
6523 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
6524 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
6525 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
6526 you have several clock table blocks in a buffer.
6527 @orgcmdkxkc{S-@key{left},S-@key{right},org-clocktable-try-shift}
6528 Shift the current @code{:block} interval and update the table.  The cursor
6529 needs to be in the @code{#+BEGIN: clocktable} line for this command.  If
6530 @code{:block} is @code{today}, it will be shifted to @code{today-1} etc.
6531 @end table
6534 Here is an example of the frame for a clock table as it is inserted into the
6535 buffer with the @kbd{C-c C-x C-r} command:
6537 @cindex #+BEGIN, clocktable
6538 @example
6539 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :emphasize nil :scope file
6540 #+END: clocktable
6541 @end example
6542 @noindent
6543 @vindex org-clocktable-defaults
6544 The @samp{BEGIN} line specifies a number of options to define the scope,
6545 structure, and formatting of the report.  Defaults for all these options can
6546 be configured in the variable @code{org-clocktable-defaults}.
6548 @noindent First there are options that determine which clock entries are to
6549 be selected:
6550 @example
6551 :maxlevel    @r{Maximum level depth to which times are listed in the table.}
6552              @r{Clocks at deeper levels will be summed into the upper level.}
6553 :scope       @r{The scope to consider.  This can be any of the following:}
6554              nil        @r{the current buffer or narrowed region}
6555              file       @r{the full current buffer}
6556              subtree    @r{the subtree where the clocktable is located}
6557              tree@var{N}      @r{the surrounding level @var{N} tree, for example @code{tree3}}
6558              tree       @r{the surrounding level 1 tree}
6559              agenda     @r{all agenda files}
6560              ("file"..) @r{scan these files}
6561              file-with-archives    @r{current file and its archives}
6562              agenda-with-archives  @r{all agenda files, including archives}
6563 :block       @r{The time block to consider.  This block is specified either}
6564              @r{absolutely, or relative to the current time and may be any of}
6565              @r{these formats:}
6566              2007-12-31    @r{New year eve 2007}
6567              2007-12       @r{December 2007}
6568              2007-W50      @r{ISO-week 50 in 2007}
6569              2007-Q2       @r{2nd quarter in 2007}
6570              2007          @r{the year 2007}
6571              today, yesterday, today-@var{N}          @r{a relative day}
6572              thisweek, lastweek, thisweek-@var{N}     @r{a relative week}
6573              thismonth, lastmonth, thismonth-@var{N}  @r{a relative month}
6574              thisyear, lastyear, thisyear-@var{N}     @r{a relative year}
6575              @r{Use @kbd{S-@key{left}/@key{right}} keys to shift the time interval.}
6576 :tstart      @r{A time string specifying when to start considering times.}
6577              @r{Relative times like @code{"<-2w>"} can also be used.  See}
6578              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6579 :tend        @r{A time string specifying when to stop considering times.}
6580              @r{Relative times like @code{"<now>"} can also be used.  See}
6581              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6582 :wstart      @r{The starting day of the week.  The default is 1 for monday.}
6583 :mstart      @r{The starting day of the month.  The default 1 is for the first}
6584              @r{day of the month.}
6585 :step        @r{@code{week} or @code{day}, to split the table into chunks.}
6586              @r{To use this, @code{:block} or @code{:tstart}, @code{:tend} are needed.}
6587 :stepskip0   @r{Do not show steps that have zero time.}
6588 :fileskip0   @r{Do not show table sections from files which did not contribute.}
6589 :tags        @r{A tags match to select entries that should contribute.  See}
6590              @r{@ref{Matching tags and properties} for the match syntax.}
6591 @end example
6593 Then there are options which determine the formatting of the table.  These
6594 options are interpreted by the function @code{org-clocktable-write-default},
6595 but you can specify your own function using the @code{:formatter} parameter.
6596 @example
6597 :emphasize   @r{When @code{t}, emphasize level one and level two items.}
6598 :lang        @r{Language@footnote{Language terms can be set through the variable @code{org-clock-clocktable-language-setup}.} to use for descriptive cells like "Task".}
6599 :link        @r{Link the item headlines in the table to their origins.}
6600 :narrow      @r{An integer to limit the width of the headline column in}
6601              @r{the org table.  If you write it like @samp{50!}, then the}
6602              @r{headline will also be shortened in export.}
6603 :indent      @r{Indent each headline field according to its level.}
6604 :tcolumns    @r{Number of columns to be used for times.  If this is smaller}
6605              @r{than @code{:maxlevel}, lower levels will be lumped into one column.}
6606 :level       @r{Should a level number column be included?}
6607 :sort        @r{A cons cell like containing the column to sort and a sorting type.}
6608              @r{E.g., @code{:sort (1 . ?a)} sorts the first column alphabetically.}
6609 :compact     @r{Abbreviation for @code{:level nil :indent t :narrow 40! :tcolumns 1}}
6610              @r{All are overwritten except if there is an explicit @code{:narrow}}
6611 :timestamp   @r{A timestamp for the entry, when available.  Look for SCHEDULED,}
6612              @r{DEADLINE, TIMESTAMP and TIMESTAMP_IA, in this order.}
6613 :properties  @r{List of properties that should be shown in the table.  Each}
6614              @r{property will get its own column.}
6615 :inherit-props @r{When this flag is @code{t}, the values for @code{:properties} will be inherited.}
6616 :formula     @r{Content of a @code{#+TBLFM} line to be added and evaluated.}
6617              @r{As a special case, @samp{:formula %} adds a column with % time.}
6618              @r{If you do not specify a formula here, any existing formula}
6619              @r{below the clock table will survive updates and be evaluated.}
6620 :formatter   @r{A function to format clock data and insert it into the buffer.}
6621 @end example
6622 To get a clock summary of the current level 1 tree, for the current
6623 day, you could write
6624 @example
6625 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :block today :scope tree1 :link t
6626 #+END: clocktable
6627 @end example
6628 @noindent
6629 and to use a specific time range you could write@footnote{Note that all
6630 parameters must be specified in a single line---the line is broken here
6631 only to fit it into the manual.}
6632 @example
6633 #+BEGIN: clocktable :tstart "<2006-08-10 Thu 10:00>"
6634                     :tend "<2006-08-10 Thu 12:00>"
6635 #+END: clocktable
6636 @end example
6637 A range starting a week ago and ending right now could be written as
6638 @example
6639 #+BEGIN: clocktable :tstart "<-1w>" :tend "<now>"
6640 #+END: clocktable
6641 @end example
6642 A summary of the current subtree with % times would be
6643 @example
6644 #+BEGIN: clocktable :scope subtree :link t :formula %
6645 #+END: clocktable
6646 @end example
6647 A horizontally compact representation of everything clocked during last week
6648 would be
6649 @example
6650 #+BEGIN: clocktable :scope agenda :block lastweek :compact t
6651 #+END: clocktable
6652 @end example
6654 @node Resolving idle time
6655 @subsection Resolving idle time and continuous clocking
6657 @subsubheading Resolving idle time
6658 @cindex resolve idle time
6659 @vindex org-clock-x11idle-program-name
6661 @cindex idle, resolve, dangling
6662 If you clock in on a work item, and then walk away from your
6663 computer---perhaps to take a phone call---you often need to ``resolve'' the
6664 time you were away by either subtracting it from the current clock, or
6665 applying it to another one.
6667 @vindex org-clock-idle-time
6668 By customizing the variable @code{org-clock-idle-time} to some integer, such
6669 as 10 or 15, Emacs can alert you when you get back to your computer after
6670 being idle for that many minutes@footnote{On computers using Mac OS X,
6671 idleness is based on actual user idleness, not just Emacs' idle time.  For
6672 X11, you can install a utility program @file{x11idle.c}, available in the
6673 @code{contrib/scripts} directory of the Org git distribution, or install the
6674 @file{xprintidle} package and set it to the variable
6675 @code{org-clock-x11idle-program-name} if you are running Debian, to get the
6676 same general treatment of idleness.  On other systems, idle time refers to
6677 Emacs idle time only.}, and ask what you want to do with the idle time.
6678 There will be a question waiting for you when you get back, indicating how
6679 much idle time has passed (constantly updated with the current amount), as
6680 well as a set of choices to correct the discrepancy:
6682 @table @kbd
6683 @item k
6684 To keep some or all of the minutes and stay clocked in, press @kbd{k}.  Org
6685 will ask how many of the minutes to keep.  Press @key{RET} to keep them all,
6686 effectively changing nothing, or enter a number to keep that many minutes.
6687 @item K
6688 If you use the shift key and press @kbd{K}, it will keep however many minutes
6689 you request and then immediately clock out of that task.  If you keep all of
6690 the minutes, this is the same as just clocking out of the current task.
6691 @item s
6692 To keep none of the minutes, use @kbd{s} to subtract all the away time from
6693 the clock, and then check back in from the moment you returned.
6694 @item S
6695 To keep none of the minutes and just clock out at the start of the away time,
6696 use the shift key and press @kbd{S}.  Remember that using shift will always
6697 leave you clocked out, no matter which option you choose.
6698 @item C
6699 To cancel the clock altogether, use @kbd{C}.  Note that if instead of
6700 canceling you subtract the away time, and the resulting clock amount is less
6701 than a minute, the clock will still be canceled rather than clutter up the
6702 log with an empty entry.
6703 @end table
6705 What if you subtracted those away minutes from the current clock, and now
6706 want to apply them to a new clock?  Simply clock in to any task immediately
6707 after the subtraction.  Org will notice that you have subtracted time ``on
6708 the books'', so to speak, and will ask if you want to apply those minutes to
6709 the next task you clock in on.
6711 There is one other instance when this clock resolution magic occurs.  Say you
6712 were clocked in and hacking away, and suddenly your cat chased a mouse who
6713 scared a hamster that crashed into your UPS's power button!  You suddenly
6714 lose all your buffers, but thanks to auto-save you still have your recent Org
6715 mode changes, including your last clock in.
6717 If you restart Emacs and clock into any task, Org will notice that you have a
6718 dangling clock which was never clocked out from your last session.  Using
6719 that clock's starting time as the beginning of the unaccounted-for period,
6720 Org will ask how you want to resolve that time.  The logic and behavior is
6721 identical to dealing with away time due to idleness; it is just happening due
6722 to a recovery event rather than a set amount of idle time.
6724 You can also check all the files visited by your Org agenda for dangling
6725 clocks at any time using @kbd{M-x org-resolve-clocks RET} (or @kbd{C-c C-x C-z}).
6727 @subsubheading Continuous clocking
6728 @cindex continuous clocking
6729 @vindex org-clock-continuously
6731 You may want to start clocking from the time when you clocked out the
6732 previous task.  To enable this systematically, set @code{org-clock-continuously}
6733 to @code{t}.  Each time you clock in, Org retrieves the clock-out time of the
6734 last clocked entry for this session, and start the new clock from there.
6736 If you only want this from time to time, use three universal prefix arguments
6737 with @code{org-clock-in} and two @kbd{C-u C-u} with @code{org-clock-in-last}.
6739 @node Effort estimates
6740 @section Effort estimates
6741 @cindex effort estimates
6743 @cindex property, Effort
6744 If you want to plan your work in a very detailed way, or if you need to
6745 produce offers with quotations of the estimated work effort, you may want to
6746 assign effort estimates to entries.  If you are also clocking your work, you
6747 may later want to compare the planned effort with the actual working time,
6748 a great way to improve planning estimates.  Effort estimates are stored in
6749 a special property @code{EFFORT}.  You can set the effort for an entry with
6750 the following commands:
6752 @table @kbd
6753 @orgcmd{C-c C-x e,org-set-effort}
6754 Set the effort estimate for the current entry.  With a numeric prefix
6755 argument, set it to the Nth allowed value (see below).  This command is also
6756 accessible from the agenda with the @kbd{e} key.
6757 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6758 Modify the effort estimate of the item currently being clocked.
6759 @end table
6761 Clearly the best way to work with effort estimates is through column view
6762 (@pxref{Column view}).  You should start by setting up discrete values for
6763 effort estimates, and a @code{COLUMNS} format that displays these values
6764 together with clock sums (if you want to clock your time).  For a specific
6765 buffer you can use
6767 @example
6768 #+PROPERTY: Effort_ALL 0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00
6769 #+COLUMNS: %40ITEM(Task) %17Effort(Estimated Effort)@{:@} %CLOCKSUM
6770 @end example
6772 @noindent
6773 @vindex org-global-properties
6774 @vindex org-columns-default-format
6775 or, even better, you can set up these values globally by customizing the
6776 variables @code{org-global-properties} and @code{org-columns-default-format}.
6777 In particular if you want to use this setup also in the agenda, a global
6778 setup may be advised.
6780 The way to assign estimates to individual items is then to switch to column
6781 mode, and to use @kbd{S-@key{right}} and @kbd{S-@key{left}} to change the
6782 value.  The values you enter will immediately be summed up in the hierarchy.
6783 In the column next to it, any clocked time will be displayed.
6785 @vindex org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum
6786 If you switch to column view in the daily/weekly agenda, the effort column
6787 will summarize the estimated work effort for each day@footnote{Please note
6788 the pitfalls of summing hierarchical data in a flat list (@pxref{Agenda
6789 column view}).}, and you can use this to find space in your schedule.  To get
6790 an overview of the entire part of the day that is committed, you can set the
6791 option @code{org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum}.  The
6792 appointments on a day that take place over a specified time interval will
6793 then also be added to the load estimate of the day.
6795 Effort estimates can be used in secondary agenda filtering that is triggered
6796 with the @kbd{/} key in the agenda (@pxref{Agenda commands}).  If you have
6797 these estimates defined consistently, two or three key presses will narrow
6798 down the list to stuff that fits into an available time slot.
6800 @node Timers
6801 @section Taking notes with a timer
6802 @cindex relative timer
6803 @cindex countdown timer
6804 @kindex ;
6806 Org provides provides two types of timers.  There is a relative timer that
6807 counts up, which can be useful when taking notes during, for example, a
6808 meeting or a video viewing.  There is also a countdown timer.
6810 The relative and countdown are started with separate commands.
6812 @table @kbd
6813 @orgcmd{C-c C-x 0,org-timer-start}
6814 Start or reset the relative timer.  By default, the timer is set to 0.  When
6815 called with a @kbd{C-u} prefix, prompt the user for a starting offset.  If
6816 there is a timer string at point, this is taken as the default, providing a
6817 convenient way to restart taking notes after a break in the process.  When
6818 called with a double prefix argument @kbd{C-u C-u}, change all timer strings
6819 in the active region by a certain amount.  This can be used to fix timer
6820 strings if the timer was not started at exactly the right moment.
6821 @orgcmd{C-c C-x ;,org-timer-set-timer}
6822 Start a countdown timer.  The user is prompted for a duration.
6823 @code{org-timer-default-timer} sets the default countdown value.  Giving a
6824 prefix numeric argument overrides this default value.  This command is
6825 available as @kbd{;} in agenda buffers.
6826 @end table
6828 Once started, relative and countdown timers are controlled with the same
6829 commands.
6831 @table @kbd
6832 @orgcmd{C-c C-x .,org-timer}
6833 Insert the value of the current relative or countdown timer into the buffer.
6834 If no timer is running, the relative timer will be started.  When called with
6835 a prefix argument, the relative timer is restarted.
6836 @orgcmd{C-c C-x -,org-timer-item}
6837 Insert a description list item with the value of the current relative or
6838 countdown timer.  With a prefix argument, first reset the relative timer to
6840 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
6841 Once the timer list is started, you can also use @kbd{M-@key{RET}} to insert
6842 new timer items.
6843 @orgcmd{C-c C-x \\,org-timer-pause-or-continue}
6844 Pause the timer, or continue it if it is already paused.
6845 @orgcmd{C-c C-x _,org-timer-stop}
6846 Stop the timer.  After this, you can only start a new timer, not continue the
6847 old one.  This command also removes the timer from the mode line.
6848 @end table
6850 @node Capture - Refile - Archive
6851 @chapter Capture - Refile - Archive
6852 @cindex capture
6854 An important part of any organization system is the ability to quickly
6855 capture new ideas and tasks, and to associate reference material with them.
6856 Org does this using a process called @i{capture}.  It also can store files
6857 related to a task (@i{attachments}) in a special directory.  Once in the
6858 system, tasks and projects need to be moved around.  Moving completed project
6859 trees to an archive file keeps the system compact and fast.
6861 @menu
6862 * Capture::                     Capturing new stuff
6863 * Attachments::                 Add files to tasks
6864 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
6865 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
6866 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
6867 * Archiving::                   What to do with finished projects
6868 @end menu
6870 @node Capture
6871 @section Capture
6872 @cindex capture
6874 Capture lets you quickly store notes with little interruption of your work
6875 flow.  Org's method for capturing new items is heavily inspired by John
6876 Wiegley excellent @file{remember.el} package.  Up to version 6.36, Org
6877 used a special setup for @file{remember.el}, then replaced it with
6878 @file{org-remember.el}.  As of version 8.0, @file{org-remember.el} has
6879 been completely replaced by @file{org-capture.el}.
6881 If your configuration depends on @file{org-remember.el}, you need to update
6882 it and use the setup described below.  To convert your
6883 @code{org-remember-templates}, run the command
6884 @example
6885 @kbd{M-x org-capture-import-remember-templates RET}
6886 @end example
6887 @noindent and then customize the new variable with @kbd{M-x
6888 customize-variable org-capture-templates}, check the result, and save the
6889 customization.
6891 @menu
6892 * Setting up capture::          Where notes will be stored
6893 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
6894 * Capture templates::           Define the outline of different note types
6895 @end menu
6897 @node Setting up capture
6898 @subsection Setting up capture
6900 The following customization sets a default target file for notes, and defines
6901 a global key@footnote{Please select your own key, @kbd{C-c c} is only a
6902 suggestion.}  for capturing new material.
6904 @vindex org-default-notes-file
6905 @smalllisp
6906 @group
6907 (setq org-default-notes-file (concat org-directory "/notes.org"))
6908 (define-key global-map "\C-cc" 'org-capture)
6909 @end group
6910 @end smalllisp
6912 @node Using capture
6913 @subsection Using capture
6915 @table @kbd
6916 @orgcmd{C-c c,org-capture}
6917 Call the command @code{org-capture}.  Note that this keybinding is global and
6918 not active by default: you need to install it.  If you have templates
6919 @cindex date tree
6920 defined @pxref{Capture templates}, it will offer these templates for
6921 selection or use a new Org outline node as the default template.  It will
6922 insert the template into the target file and switch to an indirect buffer
6923 narrowed to this new node.  You may then insert the information you want.
6925 @orgcmd{C-c C-c,org-capture-finalize}
6926 Once you have finished entering information into the capture buffer, @kbd{C-c
6927 C-c} will return you to the window configuration before the capture process,
6928 so that you can resume your work without further distraction.  When called
6929 with a prefix arg, finalize and then jump to the captured item.
6931 @orgcmd{C-c C-w,org-capture-refile}
6932 Finalize the capture process by refiling (@pxref{Refile and copy}) the note to
6933 a different place.  Please realize that this is a normal refiling command
6934 that will be executed---so the cursor position at the moment you run this
6935 command is important.  If you have inserted a tree with a parent and
6936 children, first move the cursor back to the parent.  Any prefix argument
6937 given to this command will be passed on to the @code{org-refile} command.
6939 @orgcmd{C-c C-k,org-capture-kill}
6940 Abort the capture process and return to the previous state.
6942 @end table
6944 You can also call @code{org-capture} in a special way from the agenda, using
6945 the @kbd{k c} key combination.  With this access, any timestamps inserted by
6946 the selected capture template will default to the cursor date in the agenda,
6947 rather than to the current date.
6949 To find the locations of the last stored capture, use @code{org-capture} with
6950 prefix commands:
6952 @table @kbd
6953 @orgkey{C-u C-c c}
6954 Visit the target location of a capture template.  You get to select the
6955 template in the usual way.
6956 @orgkey{C-u C-u C-c c}
6957 Visit the last stored capture item in its buffer.
6958 @end table
6960 @vindex org-capture-bookmark
6961 @cindex org-capture-last-stored
6962 You can also jump to the bookmark @code{org-capture-last-stored}, which will
6963 automatically be created unless you set @code{org-capture-bookmark} to
6964 @code{nil}.
6966 To insert the capture at point in an Org buffer, call @code{org-capture} with
6967 a @code{C-0} prefix argument.
6969 @node Capture templates
6970 @subsection Capture templates
6971 @cindex templates, for Capture
6973 You can use templates for different types of capture items, and
6974 for different target locations.  The easiest way to create such templates is
6975 through the customize interface.
6977 @table @kbd
6978 @orgkey{C-c c C}
6979 Customize the variable @code{org-capture-templates}.
6980 @end table
6982 Before we give the formal description of template definitions, let's look at
6983 an example.  Say you would like to use one template to create general TODO
6984 entries, and you want to put these entries under the heading @samp{Tasks} in
6985 your file @file{~/org/gtd.org}.  Also, a date tree in the file
6986 @file{journal.org} should capture journal entries.  A possible configuration
6987 would look like:
6989 @smalllisp
6990 @group
6991 (setq org-capture-templates
6992  '(("t" "Todo" entry (file+headline "~/org/gtd.org" "Tasks")
6993         "* TODO %?\n  %i\n  %a")
6994    ("j" "Journal" entry (file+datetree "~/org/journal.org")
6995         "* %?\nEntered on %U\n  %i\n  %a")))
6996 @end group
6997 @end smalllisp
6999 @noindent If you then press @kbd{C-c c t}, Org will prepare the template
7000 for you like this:
7001 @example
7002 * TODO
7003   [[file:@var{link to where you initiated capture}]]
7004 @end example
7006 @noindent
7007 During expansion of the template, @code{%a} has been replaced by a link to
7008 the location from where you called the capture command.  This can be
7009 extremely useful for deriving tasks from emails, for example.  You fill in
7010 the task definition, press @kbd{C-c C-c} and Org returns you to the same
7011 place where you started the capture process.
7013 To define special keys to capture to a particular template without going
7014 through the interactive template selection, you can create your key binding
7015 like this:
7017 @lisp
7018 (define-key global-map "\C-cx"
7019    (lambda () (interactive) (org-capture nil "x")))
7020 @end lisp
7022 @menu
7023 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
7024 * Template expansion::          Filling in information about time and context
7025 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
7026 @end menu
7028 @node Template elements
7029 @subsubsection Template elements
7031 Now lets look at the elements of a template definition.  Each entry in
7032 @code{org-capture-templates} is a list with the following items:
7034 @table @var
7035 @item keys
7036 The keys that will select the template, as a string, characters
7037 only, for example @code{"a"} for a template to be selected with a
7038 single key, or @code{"bt"} for selection with two keys.  When using
7039 several keys, keys using the same prefix key must be sequential
7040 in the list and preceded by a 2-element entry explaining the
7041 prefix key, for example
7042 @smalllisp
7043          ("b" "Templates for marking stuff to buy")
7044 @end smalllisp
7045 @noindent If you do not define a template for the @kbd{C} key, this key will
7046 be used to open the customize buffer for this complex variable.
7048 @item description
7049 A short string describing the template, which will be shown during
7050 selection.
7052 @item type
7053 The type of entry, a symbol.  Valid values are:
7055 @table @code
7056 @item entry
7057 An Org mode node, with a headline.  Will be filed as the child of the target
7058 entry or as a top-level entry.  The target file should be an Org mode file.
7059 @item item
7060 A plain list item, placed in the first plain  list at the target
7061 location.  Again the target file should be an Org file.
7062 @item checkitem
7063 A checkbox item.  This only differs from the plain list item by the
7064 default template.
7065 @item table-line
7066 a new line in the first table at the target location.  Where exactly the
7067 line will be inserted depends on the properties @code{:prepend} and
7068 @code{:table-line-pos} (see below).
7069 @item plain
7070 Text to be inserted as it is.
7071 @end table
7073 @item target
7074 @vindex org-default-notes-file
7075 Specification of where the captured item should be placed.  In Org mode
7076 files, targets usually define a node.  Entries will become children of this
7077 node.  Other types will be added to the table or list in the body of this
7078 node.  Most target specifications contain a file name.  If that file name is
7079 the empty string, it defaults to @code{org-default-notes-file}.  A file can
7080 also be given as a variable, function, or Emacs Lisp form.
7082 Valid values are:
7084 @table @code
7085 @item (file "path/to/file")
7086 Text will be placed at the beginning or end of that file.
7088 @item (id "id of existing org entry")
7089 Filing as child of this entry, or in the body of the entry.
7091 @item (file+headline "path/to/file" "node headline")
7092 Fast configuration if the target heading is unique in the file.
7094 @item (file+olp "path/to/file" "Level 1 heading" "Level 2" ...)
7095 For non-unique headings, the full path is safer.
7097 @item (file+regexp  "path/to/file" "regexp to find location")
7098 Use a regular expression to position the cursor.
7100 @item (file+datetree "path/to/file")
7101 Will create a heading in a date tree for today's date@footnote{Datetree
7102 headlines for years accept tags, so if you use both @code{* 2013 :noexport:}
7103 and @code{* 2013} in your file, the capture will refile the note to the first
7104 one matched.}.
7106 @item (file+datetree+prompt "path/to/file")
7107 Will create a heading in a date tree, but will prompt for the date.
7109 @item (file+function "path/to/file" function-finding-location)
7110 A function to find the right location in the file.
7112 @item (clock)
7113 File to the entry that is currently being clocked.
7115 @item (function function-finding-location)
7116 Most general way, write your own function to find both
7117 file and location.
7118 @end table
7120 @item template
7121 The template for creating the capture item.  If you leave this empty, an
7122 appropriate default template will be used.  Otherwise this is a string with
7123 escape codes, which will be replaced depending on time and context of the
7124 capture call.  The string with escapes may be loaded from a template file,
7125 using the special syntax @code{(file "path/to/template")}.  See below for
7126 more details.
7128 @item properties
7129 The rest of the entry is a property list of additional options.
7130 Recognized properties are:
7132 @table @code
7133 @item :prepend
7134 Normally new captured information will be appended at
7135 the target location (last child, last table line, last list item...).
7136 Setting this property will change that.
7138 @item :immediate-finish
7139 When set, do not offer to edit the information, just
7140 file it away immediately.  This makes sense if the template only needs
7141 information that can be added automatically.
7143 @item :empty-lines
7144 Set this to the number of lines to insert
7145 before and after the new item.  Default 0, only common other value is 1.
7147 @item :clock-in
7148 Start the clock in this item.
7150 @item :clock-keep
7151 Keep the clock running when filing the captured entry.
7153 @item :clock-resume
7154 If starting the capture interrupted a clock, restart that clock when finished
7155 with the capture.  Note that @code{:clock-keep} has precedence over
7156 @code{:clock-resume}.  When setting both to @code{t}, the current clock will
7157 run and the previous one will not be resumed.
7159 @item :unnarrowed
7160 Do not narrow the target buffer, simply show the full buffer.  Default is to
7161 narrow it so that you only see the new material.
7163 @item :table-line-pos
7164 Specification of the location in the table where the new line should be
7165 inserted. It can be a string, a variable holding a string or a function
7166 returning a string. The string should look like @code{"II-3"} meaning that
7167 the new line should become the third line before the second horizontal
7168 separator line.
7170 @item :kill-buffer
7171 If the target file was not yet visited when capture was invoked, kill the
7172 buffer again after capture is completed.
7173 @end table
7174 @end table
7176 @node Template expansion
7177 @subsubsection Template expansion
7179 In the template itself, special @kbd{%}-escapes@footnote{If you need one of
7180 these sequences literally, escape the @kbd{%} with a backslash.} allow
7181 dynamic insertion of content.  The templates are expanded in the order given here:
7183 @smallexample
7184 %[@var{file}]     @r{Insert the contents of the file given by @var{file}.}
7185 %(@var{sexp})     @r{Evaluate Elisp @var{sexp} and replace with the result.}
7186                   @r{For convenience, %:keyword (see below) placeholders}
7187                   @r{within the expression will be expanded prior to this.}
7188                   @r{The sexp must return a string.}
7189 %<...>      @r{The result of format-time-string on the ... format specification.}
7190 %t          @r{Timestamp, date only.}
7191 %T          @r{Timestamp, with date and time.}
7192 %u, %U      @r{Like the above, but inactive timestamps.}
7193 %i          @r{Initial content, the region when capture is called while the}
7194             @r{region is active.}
7195             @r{The entire text will be indented like @code{%i} itself.}
7196 %a          @r{Annotation, normally the link created with @code{org-store-link}.}
7197 %A          @r{Like @code{%a}, but prompt for the description part.}
7198 %l          @r{Like %a, but only insert the literal link.}
7199 %c          @r{Current kill ring head.}
7200 %x          @r{Content of the X clipboard.}
7201 %k          @r{Title of the currently clocked task.}
7202 %K          @r{Link to the currently clocked task.}
7203 %n          @r{User name (taken from @code{user-full-name}).}
7204 %f          @r{File visited by current buffer when org-capture was called.}
7205 %F          @r{Full path of the file or directory visited by current buffer.}
7206 %:keyword   @r{Specific information for certain link types, see below.}
7207 %^g         @r{Prompt for tags, with completion on tags in target file.}
7208 %^G         @r{Prompt for tags, with completion all tags in all agenda files.}
7209 %^t         @r{Like @code{%t}, but prompt for date.  Similarly @code{%^T}, @code{%^u}, @code{%^U}.}
7210             @r{You may define a prompt like @code{%^@{Birthday@}t}.}
7211 %^C         @r{Interactive selection of which kill or clip to use.}
7212 %^L         @r{Like @code{%^C}, but insert as link.}
7213 %^@{@var{prop}@}p   @r{Prompt the user for a value for property @var{prop}.}
7214 %^@{@var{prompt}@}  @r{prompt the user for a string and replace this sequence with it.}
7215             @r{You may specify a default value and a completion table with}
7216             @r{%^@{prompt|default|completion2|completion3...@}.}
7217             @r{The arrow keys access a prompt-specific history.}
7218 %\n         @r{Insert the text entered at the nth %^@{@var{prompt}@}, where @code{n} is}
7219             @r{a number, starting from 1.}
7220 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7221 @end smallexample
7223 @noindent
7224 For specific link types, the following keywords will be
7225 defined@footnote{If you define your own link types (@pxref{Adding
7226 hyperlink types}), any property you store with
7227 @code{org-store-link-props} can be accessed in capture templates in a
7228 similar way.}:
7230 @vindex org-from-is-user-regexp
7231 @smallexample
7232 Link type                        |  Available keywords
7233 ---------------------------------+----------------------------------------------
7234 bbdb                             |  %:name %:company
7235 irc                              |  %:server %:port %:nick
7236 vm, vm-imap, wl, mh, mew, rmail  |  %:type %:subject %:message-id
7237                                  |  %:from %:fromname %:fromaddress
7238                                  |  %:to   %:toname   %:toaddress
7239                                  |  %:date @r{(message date header field)}
7240                                  |  %:date-timestamp @r{(date as active timestamp)}
7241                                  |  %:date-timestamp-inactive @r{(date as inactive timestamp)}
7242                                  |  %:fromto @r{(either "to NAME" or "from NAME")@footnote{This will always be the other, not the user.  See the variable @code{org-from-is-user-regexp}.}}
7243 gnus                             |  %:group, @r{for messages also all email fields}
7244 w3, w3m                          |  %:url
7245 info                             |  %:file %:node
7246 calendar                         |  %:date
7247 @end smallexample
7249 @noindent
7250 To place the cursor after template expansion use:
7252 @smallexample
7253 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7254 @end smallexample
7256 @node Templates in contexts
7257 @subsubsection Templates in contexts
7259 @vindex org-capture-templates-contexts
7260 To control whether a capture template should be accessible from a specific
7261 context, you can customize @code{org-capture-templates-contexts}.  Let's say
7262 for example that you have a capture template @code{"p"} for storing Gnus
7263 emails containing patches.  Then you would configure this option like this:
7265 @smalllisp
7266 (setq org-capture-templates-contexts
7267       '(("p" (in-mode . "message-mode"))))
7268 @end smalllisp
7270 You can also tell that the command key @code{"p"} should refer to another
7271 template.  In that case, add this command key like this:
7273 @smalllisp
7274 (setq org-capture-templates-contexts
7275       '(("p" "q" (in-mode . "message-mode"))))
7276 @end smalllisp
7278 See the docstring of the variable for more information.
7280 @node Attachments
7281 @section Attachments
7282 @cindex attachments
7284 @vindex org-attach-directory
7285 It is often useful to associate reference material with an outline node/task.
7286 Small chunks of plain text can simply be stored in the subtree of a project.
7287 Hyperlinks (@pxref{Hyperlinks}) can establish associations with
7288 files that live elsewhere on your computer or in the cloud, like emails or
7289 source code files belonging to a project.  Another method is @i{attachments},
7290 which are files located in a directory belonging to an outline node.  Org
7291 uses directories named by the unique ID of each entry.  These directories are
7292 located in the @file{data} directory which lives in the same directory where
7293 your Org file lives@footnote{If you move entries or Org files from one
7294 directory to another, you may want to configure @code{org-attach-directory}
7295 to contain an absolute path.}.  If you initialize this directory with
7296 @code{git init}, Org will automatically commit changes when it sees them.
7297 The attachment system has been contributed to Org by John Wiegley.
7299 In cases where it seems better to do so, you can also attach a directory of your
7300 choice to an entry.  You can also make children inherit the attachment
7301 directory from a parent, so that an entire subtree uses the same attached
7302 directory.
7304 @noindent The following commands deal with attachments:
7306 @table @kbd
7307 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
7308 The dispatcher for commands related to the attachment system.  After these
7309 keys, a list of commands is displayed and you must press an additional key
7310 to select a command:
7312 @table @kbd
7313 @orgcmdtkc{a,C-c C-a a,org-attach-attach}
7314 @vindex org-attach-method
7315 Select a file and move it into the task's attachment directory.  The file
7316 will be copied, moved, or linked, depending on @code{org-attach-method}.
7317 Note that hard links are not supported on all systems.
7319 @kindex C-c C-a c
7320 @kindex C-c C-a m
7321 @kindex C-c C-a l
7322 @item c/m/l
7323 Attach a file using the copy/move/link method.
7324 Note that hard links are not supported on all systems.
7326 @orgcmdtkc{n,C-c C-a n,org-attach-new}
7327 Create a new attachment as an Emacs buffer.
7329 @orgcmdtkc{z,C-c C-a z,org-attach-sync}
7330 Synchronize the current task with its attachment directory, in case you added
7331 attachments yourself.
7333 @orgcmdtkc{o,C-c C-a o,org-attach-open}
7334 @vindex org-file-apps
7335 Open current task's attachment.  If there is more than one, prompt for a
7336 file name first.  Opening will follow the rules set by @code{org-file-apps}.
7337 For more details, see the information on following hyperlinks
7338 (@pxref{Handling links}).
7340 @orgcmdtkc{O,C-c C-a O,org-attach-open-in-emacs}
7341 Also open the attachment, but force opening the file in Emacs.
7343 @orgcmdtkc{f,C-c C-a f,org-attach-reveal}
7344 Open the current task's attachment directory.
7346 @orgcmdtkc{F,C-c C-a F,org-attach-reveal-in-emacs}
7347 Also open the directory, but force using @command{dired} in Emacs.
7349 @orgcmdtkc{d,C-c C-a d,org-attach-delete-one}
7350 Select and delete a single attachment.
7352 @orgcmdtkc{D,C-c C-a D,org-attach-delete-all}
7353 Delete all of a task's attachments.  A safer way is to open the directory in
7354 @command{dired} and delete from there.
7356 @orgcmdtkc{s,C-c C-a s,org-attach-set-directory}
7357 @cindex property, ATTACH_DIR
7358 Set a specific directory as the entry's attachment directory.  This works by
7359 putting the directory path into the @code{ATTACH_DIR} property.
7361 @orgcmdtkc{i,C-c C-a i,org-attach-set-inherit}
7362 @cindex property, ATTACH_DIR_INHERIT
7363 Set the @code{ATTACH_DIR_INHERIT} property, so that children will use the
7364 same directory for attachments as the parent does.
7365 @end table
7366 @end table
7368 @node RSS feeds
7369 @section RSS feeds
7370 @cindex RSS feeds
7371 @cindex Atom feeds
7373 Org can add and change entries based on information found in RSS feeds and
7374 Atom feeds.  You could use this to make a task out of each new podcast in a
7375 podcast feed.  Or you could use a phone-based note-creating service on the
7376 web to import tasks into Org.  To access feeds, configure the variable
7377 @code{org-feed-alist}.  The docstring of this variable has detailed
7378 information.  Here is just an example:
7380 @smalllisp
7381 @group
7382 (setq org-feed-alist
7383      '(("Slashdot"
7384          "http://rss.slashdot.org/Slashdot/slashdot"
7385          "~/txt/org/feeds.org" "Slashdot Entries")))
7386 @end group
7387 @end smalllisp
7389 @noindent
7390 will configure that new items from the feed provided by
7391 @code{rss.slashdot.org} will result in new entries in the file
7392 @file{~/org/feeds.org} under the heading @samp{Slashdot Entries}, whenever
7393 the following command is used:
7395 @table @kbd
7396 @orgcmd{C-c C-x g,org-feed-update-all}
7397 @item C-c C-x g
7398 Collect items from the feeds configured in @code{org-feed-alist} and act upon
7399 them.
7400 @orgcmd{C-c C-x G,org-feed-goto-inbox}
7401 Prompt for a feed name and go to the inbox configured for this feed.
7402 @end table
7404 Under the same headline, Org will create a drawer @samp{FEEDSTATUS} in which
7405 it will store information about the status of items in the feed, to avoid
7406 adding the same item several times.
7408 For more information, including how to read atom feeds, see
7409 @file{org-feed.el} and the docstring of @code{org-feed-alist}.
7411 @node Protocols
7412 @section Protocols for external access
7413 @cindex protocols, for external access
7414 @cindex emacsserver
7416 You can set up Org for handling protocol calls from outside applications that
7417 are passed to Emacs through the @file{emacsserver}.  For example, you can
7418 configure bookmarks in your web browser to send a link to the current page to
7419 Org and create a note from it using capture (@pxref{Capture}).  Or you
7420 could create a bookmark that will tell Emacs to open the local source file of
7421 a remote website you are looking at with the browser.  See
7422 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/org-protocol.php} for detailed
7423 documentation and setup instructions.
7425 @node Refile and copy
7426 @section Refile and copy
7427 @cindex refiling notes
7428 @cindex copying notes
7430 When reviewing the captured data, you may want to refile or to copy some of
7431 the entries into a different list, for example into a project.  Cutting,
7432 finding the right location, and then pasting the note is cumbersome.  To
7433 simplify this process, you can use the following special command:
7435 @table @kbd
7436 @orgcmd{C-c M-w,org-copy}
7437 @findex org-copy
7438 Copying works like refiling, except that the original note is not deleted.
7439 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
7440 @findex org-refile
7441 @vindex org-reverse-note-order
7442 @vindex org-refile-targets
7443 @vindex org-refile-use-outline-path
7444 @vindex org-outline-path-complete-in-steps
7445 @vindex org-refile-allow-creating-parent-nodes
7446 @vindex org-log-refile
7447 @vindex org-refile-use-cache
7448 @vindex org-refile-keep
7449 Refile the entry or region at point.  This command offers possible locations
7450 for refiling the entry and lets you select one with completion.  The item (or
7451 all items in the region) is filed below the target heading as a subitem.
7452 Depending on @code{org-reverse-note-order}, it will be either the first or
7453 last subitem.@*
7454 By default, all level 1 headlines in the current buffer are considered to be
7455 targets, but you can have more complex definitions across a number of files.
7456 See the variable @code{org-refile-targets} for details.  If you would like to
7457 select a location via a file-path-like completion along the outline path, see
7458 the variables @code{org-refile-use-outline-path} and
7459 @code{org-outline-path-complete-in-steps}.  If you would like to be able to
7460 create new nodes as new parents for refiling on the fly, check the
7461 variable @code{org-refile-allow-creating-parent-nodes}.
7462 When the variable @code{org-log-refile}@footnote{with corresponding
7463 @code{#+STARTUP} keywords @code{logrefile}, @code{lognoterefile},
7464 and @code{nologrefile}} is set, a timestamp or a note will be
7465 recorded when an entry has been refiled.
7466 @orgkey{C-u C-c C-w}
7467 Use the refile interface to jump to a heading.
7468 @orgcmd{C-u C-u C-c C-w,org-refile-goto-last-stored}
7469 Jump to the location where @code{org-refile} last moved a tree to.
7470 @item C-2 C-c C-w
7471 Refile as the child of the item currently being clocked.
7472 @item C-3 C-c C-w
7473 Refile and keep the entry in place.  Also see @code{org-refile-keep} to make
7474 this the default behavior, and beware that this may result in duplicated
7475 @code{ID} properties.
7476 @orgcmdtkc{C-0 C-c C-w @ @r{or} @ C-u C-u C-u C-c C-w,C-0 C-c C-w,org-refile-cache-clear}
7477 Clear the target cache.  Caching of refile targets can be turned on by
7478 setting @code{org-refile-use-cache}.  To make the command see new possible
7479 targets, you have to clear the cache with this command.
7480 @end table
7482 @node Archiving
7483 @section Archiving
7484 @cindex archiving
7486 When a project represented by a (sub)tree is finished, you may want
7487 to move the tree out of the way and to stop it from contributing to the
7488 agenda.  Archiving is important to keep your working files compact and global
7489 searches like the construction of agenda views fast.
7491 @table @kbd
7492 @orgcmd{C-c C-x C-a,org-archive-subtree-default}
7493 @vindex org-archive-default-command
7494 Archive the current entry using the command specified in the variable
7495 @code{org-archive-default-command}.
7496 @end table
7498 @menu
7499 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
7500 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
7501 @end menu
7503 @node Moving subtrees
7504 @subsection Moving a tree to the archive file
7505 @cindex external archiving
7507 The most common archiving action is to move a project tree to another file,
7508 the archive file.
7510 @table @kbd
7511 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,C-c $,org-archive-subtree}
7512 @vindex org-archive-location
7513 Archive the subtree starting at the cursor position to the location
7514 given by @code{org-archive-location}.
7515 @orgkey{C-u C-c C-x C-s}
7516 Check if any direct children of the current headline could be moved to
7517 the archive.  To do this, each subtree is checked for open TODO entries.
7518 If none are found, the command offers to move it to the archive
7519 location.  If the cursor is @emph{not} on a headline when this command
7520 is invoked, the level 1 trees will be checked.
7521 @orgkey{C-u C-u C-c C-x C-s}
7522 As above, but check subtree for timestamps instead of TODO entries.  The
7523 command will offer to archive the subtree if it @emph{does} contain a
7524 timestamp, and that timestamp is in the past.
7525 @end table
7527 @cindex archive locations
7528 The default archive location is a file in the same directory as the
7529 current file, with the name derived by appending @file{_archive} to the
7530 current file name.  You can also choose what heading to file archived
7531 items under, with the possibility to add them to a datetree in a file.
7532 For information and examples on how to specify the file and the heading,
7533 see the documentation string of the variable
7534 @code{org-archive-location}.
7536 There is also an in-buffer option for setting this variable, for
7537 example@footnote{For backward compatibility, the following also works:
7538 If there are several such lines in a file, each specifies the archive
7539 location for the text below it.  The first such line also applies to any
7540 text before its definition.  However, using this method is
7541 @emph{strongly} deprecated as it is incompatible with the outline
7542 structure of the document.  The correct method for setting multiple
7543 archive locations in a buffer is using properties.}:
7545 @cindex #+ARCHIVE
7546 @example
7547 #+ARCHIVE: %s_done::
7548 @end example
7550 @cindex property, ARCHIVE
7551 @noindent
7552 If you would like to have a special ARCHIVE location for a single entry
7553 or a (sub)tree, give the entry an @code{:ARCHIVE:} property with the
7554 location as the value (@pxref{Properties and columns}).
7556 @vindex org-archive-save-context-info
7557 When a subtree is moved, it receives a number of special properties that
7558 record context information like the file from where the entry came, its
7559 outline path the archiving time etc.  Configure the variable
7560 @code{org-archive-save-context-info} to adjust the amount of information
7561 added.
7564 @node Internal archiving
7565 @subsection Internal archiving
7567 If you want to just switch off (for agenda views) certain subtrees without
7568 moving them to a different file, you can use the @code{ARCHIVE tag}.
7570 A headline that is marked with the ARCHIVE tag (@pxref{Tags}) stays at
7571 its location in the outline tree, but behaves in the following way:
7572 @itemize @minus
7573 @item
7574 @vindex org-cycle-open-archived-trees
7575 It does not open when you attempt to do so with a visibility cycling
7576 command (@pxref{Visibility cycling}).  You can force cycling archived
7577 subtrees with @kbd{C-@key{TAB}}, or by setting the option
7578 @code{org-cycle-open-archived-trees}.  Also normal outline commands like
7579 @code{show-all} will open archived subtrees.
7580 @item
7581 @vindex org-sparse-tree-open-archived-trees
7582 During sparse tree construction (@pxref{Sparse trees}), matches in
7583 archived subtrees are not exposed, unless you configure the option
7584 @code{org-sparse-tree-open-archived-trees}.
7585 @item
7586 @vindex org-agenda-skip-archived-trees
7587 During agenda view construction (@pxref{Agenda views}), the content of
7588 archived trees is ignored unless you configure the option
7589 @code{org-agenda-skip-archived-trees}, in which case these trees will always
7590 be included.  In the agenda you can press @kbd{v a} to get archives
7591 temporarily included.
7592 @item
7593 @vindex org-export-with-archived-trees
7594 Archived trees are not exported (@pxref{Exporting}), only the headline
7595 is.  Configure the details using the variable
7596 @code{org-export-with-archived-trees}.
7597 @item
7598 @vindex org-columns-skip-archived-trees
7599 Archived trees are excluded from column view unless the variable
7600 @code{org-columns-skip-archived-trees} is configured to @code{nil}.
7601 @end itemize
7603 The following commands help manage the ARCHIVE tag:
7605 @table @kbd
7606 @orgcmd{C-c C-x a,org-toggle-archive-tag}
7607 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.  When the tag is set,
7608 the headline changes to a shadowed face, and the subtree below it is
7609 hidden.
7610 @orgkey{C-u C-c C-x a}
7611 Check if any direct children of the current headline should be archived.
7612 To do this, each subtree is checked for open TODO entries.  If none are
7613 found, the command offers to set the ARCHIVE tag for the child.  If the
7614 cursor is @emph{not} on a headline when this command is invoked, the
7615 level 1 trees will be checked.
7616 @orgcmd{C-@kbd{TAB},org-force-cycle-archived}
7617 Cycle a tree even if it is tagged with ARCHIVE.
7618 @orgcmd{C-c C-x A,org-archive-to-archive-sibling}
7619 Move the current entry to the @emph{Archive Sibling}.  This is a sibling of
7620 the entry with the heading @samp{Archive} and the tag @samp{ARCHIVE}.  The
7621 entry becomes a child of that sibling and in this way retains a lot of its
7622 original context, including inherited tags and approximate position in the
7623 outline.
7624 @end table
7627 @node Agenda views
7628 @chapter Agenda views
7629 @cindex agenda views
7631 Due to the way Org works, TODO items, time-stamped items, and
7632 tagged headlines can be scattered throughout a file or even a number of
7633 files.  To get an overview of open action items, or of events that are
7634 important for a particular date, this information must be collected,
7635 sorted and displayed in an organized way.
7637 Org can select items based on various criteria and display them
7638 in a separate buffer.  Seven different view types are provided:
7640 @itemize @bullet
7641 @item
7642 an @emph{agenda} that is like a calendar and shows information
7643 for specific dates,
7644 @item
7645 a @emph{TODO list} that covers all unfinished
7646 action items,
7647 @item
7648 a @emph{match view}, showings headlines based on the tags, properties, and
7649 TODO state associated with them,
7650 @item
7651 a @emph{timeline view} that shows all events in a single Org file,
7652 in time-sorted view,
7653 @item
7654 a @emph{text search view} that shows all entries from multiple files
7655 that contain specified keywords,
7656 @item
7657 a @emph{stuck projects view} showing projects that currently don't move
7658 along, and
7659 @item
7660 @emph{custom views} that are special searches and combinations of different
7661 views.
7662 @end itemize
7664 @noindent
7665 The extracted information is displayed in a special @emph{agenda
7666 buffer}.  This buffer is read-only, but provides commands to visit the
7667 corresponding locations in the original Org files, and even to
7668 edit these files remotely.
7670 @vindex org-agenda-window-setup
7671 @vindex org-agenda-restore-windows-after-quit
7672 Two variables control how the agenda buffer is displayed and whether the
7673 window configuration is restored when the agenda exits:
7674 @code{org-agenda-window-setup} and
7675 @code{org-agenda-restore-windows-after-quit}.
7677 @menu
7678 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
7679 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
7680 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
7681 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
7682 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
7683 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
7684 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
7685 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
7686 @end menu
7688 @node Agenda files
7689 @section Agenda files
7690 @cindex agenda files
7691 @cindex files for agenda
7693 @vindex org-agenda-files
7694 The information to be shown is normally collected from all @emph{agenda
7695 files}, the files listed in the variable
7696 @code{org-agenda-files}@footnote{If the value of that variable is not a
7697 list, but a single file name, then the list of agenda files will be
7698 maintained in that external file.}.  If a directory is part of this list,
7699 all files with the extension @file{.org} in this directory will be part
7700 of the list.
7702 Thus, even if you only work with a single Org file, that file should
7703 be put into the list@footnote{When using the dispatcher, pressing
7704 @kbd{<} before selecting a command will actually limit the command to
7705 the current file, and ignore @code{org-agenda-files} until the next
7706 dispatcher command.}.  You can customize @code{org-agenda-files}, but
7707 the easiest way to maintain it is through the following commands
7709 @cindex files, adding to agenda list
7710 @table @kbd
7711 @orgcmd{C-c [,org-agenda-file-to-front}
7712 Add current file to the list of agenda files.  The file is added to
7713 the front of the list.  If it was already in the list, it is moved to
7714 the front.  With a prefix argument, file is added/moved to the end.
7715 @orgcmd{C-c ],org-remove-file}
7716 Remove current file from the list of agenda files.
7717 @kindex C-,
7718 @cindex cycling, of agenda files
7719 @orgcmd{C-',org-cycle-agenda-files}
7720 @itemx C-,
7721 Cycle through agenda file list, visiting one file after the other.
7722 @kindex M-x org-iswitchb
7723 @item M-x org-iswitchb RET
7724 Command to use an @code{iswitchb}-like interface to switch to and between Org
7725 buffers.
7726 @end table
7728 @noindent
7729 The Org menu contains the current list of files and can be used
7730 to visit any of them.
7732 If you would like to focus the agenda temporarily on a file not in
7733 this list, or on just one file in the list, or even on only a subtree in a
7734 file, then this can be done in different ways.  For a single agenda command,
7735 you may press @kbd{<} once or several times in the dispatcher
7736 (@pxref{Agenda dispatcher}).  To restrict the agenda scope for an
7737 extended period, use the following commands:
7739 @table @kbd
7740 @orgcmd{C-c C-x <,org-agenda-set-restriction-lock}
7741 Permanently restrict the agenda to the current subtree.  When with a
7742 prefix argument, or with the cursor before the first headline in a file,
7743 the agenda scope is set to the entire file.  This restriction remains in
7744 effect until removed with @kbd{C-c C-x >}, or by typing either @kbd{<}
7745 or @kbd{>} in the agenda dispatcher.  If there is a window displaying an
7746 agenda view, the new restriction takes effect immediately.
7747 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
7748 Remove the permanent restriction created by @kbd{C-c C-x <}.
7749 @end table
7751 @noindent
7752 When working with @file{speedbar.el}, you can use the following commands in
7753 the Speedbar frame:
7755 @table @kbd
7756 @orgcmdtkc{< @r{in the speedbar frame},<,org-speedbar-set-agenda-restriction}
7757 Permanently restrict the agenda to the item---either an Org file or a subtree
7758 in such a file---at the cursor in the Speedbar frame.
7759 If there is a window displaying an agenda view, the new restriction takes
7760 effect immediately.
7761 @orgcmdtkc{> @r{in the speedbar frame},>,org-agenda-remove-restriction-lock}
7762 Lift the restriction.
7763 @end table
7765 @node Agenda dispatcher
7766 @section The agenda dispatcher
7767 @cindex agenda dispatcher
7768 @cindex dispatching agenda commands
7769 The views are created through a dispatcher, which should be bound to a
7770 global key---for example @kbd{C-c a} (@pxref{Activation}).  In the
7771 following we will assume that @kbd{C-c a} is indeed how the dispatcher
7772 is accessed and list keyboard access to commands accordingly.  After
7773 pressing @kbd{C-c a}, an additional letter is required to execute a
7774 command.  The dispatcher offers the following default commands:
7776 @table @kbd
7777 @item a
7778 Create the calendar-like agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).
7779 @item t @r{/} T
7780 Create a list of all TODO items (@pxref{Global TODO list}).
7781 @item m @r{/} M
7782 Create a list of headlines matching a TAGS expression (@pxref{Matching
7783 tags and properties}).
7784 @item L
7785 Create the timeline view for the current buffer (@pxref{Timeline}).
7786 @item s
7787 Create a list of entries selected by a boolean expression of keywords
7788 and/or regular expressions that must or must not occur in the entry.
7789 @item /
7790 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
7791 Search for a regular expression in all agenda files and additionally in
7792 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.  This
7793 uses the Emacs command @code{multi-occur}.  A prefix argument can be
7794 used to specify the number of context lines for each match, default is
7796 @item # @r{/} !
7797 Create a list of stuck projects (@pxref{Stuck projects}).
7798 @item <
7799 Restrict an agenda command to the current buffer@footnote{For backward
7800 compatibility, you can also press @kbd{1} to restrict to the current
7801 buffer.}.  After pressing @kbd{<}, you still need to press the character
7802 selecting the command.
7803 @item < <
7804 If there is an active region, restrict the following agenda command to
7805 the region.  Otherwise, restrict it to the current subtree@footnote{For
7806 backward compatibility, you can also press @kbd{0} to restrict to the
7807 current region/subtree.}.  After pressing @kbd{< <}, you still need to press the
7808 character selecting the command.
7810 @item *
7811 @cindex agenda, sticky
7812 @vindex org-agenda-sticky
7813 Toggle sticky agenda views.  By default, Org maintains only a single agenda
7814 buffer and rebuilds it each time you change the view, to make sure everything
7815 is always up to date.  If you often switch between agenda views and the build
7816 time bothers you, you can turn on sticky agenda buffers or make this the
7817 default by customizing the variable @code{org-agenda-sticky}.  With sticky
7818 agendas, the agenda dispatcher will not recreate agenda views from scratch,
7819 it will only switch to the selected one, and you need to update the agenda by
7820 hand with @kbd{r} or @kbd{g} when needed.  You can toggle sticky agenda view
7821 any time with @code{org-toggle-sticky-agenda}.
7822 @end table
7824 You can also define custom commands that will be accessible through the
7825 dispatcher, just like the default commands.  This includes the
7826 possibility to create extended agenda buffers that contain several
7827 blocks together, for example the weekly agenda, the global TODO list and
7828 a number of special tags matches.  @xref{Custom agenda views}.
7830 @node Built-in agenda views
7831 @section The built-in agenda views
7833 In this section we describe the built-in views.
7835 @menu
7836 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
7837 * Global TODO list::            All unfinished action items
7838 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
7839 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
7840 * Search view::                 Find entries by searching for text
7841 * Stuck projects::              Find projects you need to review
7842 @end menu
7844 @node Weekly/daily agenda
7845 @subsection The weekly/daily agenda
7846 @cindex agenda
7847 @cindex weekly agenda
7848 @cindex daily agenda
7850 The purpose of the weekly/daily @emph{agenda} is to act like a page of a
7851 paper agenda, showing all the tasks for the current week or day.
7853 @table @kbd
7854 @cindex org-agenda, command
7855 @orgcmd{C-c a a,org-agenda-list}
7856 Compile an agenda for the current week from a list of Org files.  The agenda
7857 shows the entries for each day.  With a numeric prefix@footnote{For backward
7858 compatibility, the universal prefix @kbd{C-u} causes all TODO entries to be
7859 listed before the agenda.  This feature is deprecated, use the dedicated TODO
7860 list, or a block agenda instead (@pxref{Block agenda}).}  (like @kbd{C-u 2 1
7861 C-c a a}) you may set the number of days to be displayed.
7862 @end table
7864 @vindex org-agenda-span
7865 @vindex org-agenda-ndays
7866 @vindex org-agenda-start-day
7867 @vindex org-agenda-start-on-weekday
7868 The default number of days displayed in the agenda is set by the variable
7869 @code{org-agenda-span} (or the obsolete @code{org-agenda-ndays}).  This
7870 variable can be set to any number of days you want to see by default in the
7871 agenda, or to a span name, such as @code{day}, @code{week}, @code{month} or
7872 @code{year}.  For weekly agendas, the default is to start on the previous
7873 monday (see @code{org-agenda-start-on-weekday}).  You can also set the start
7874 date using a date shift: @code{(setq org-agenda-start-day "+10d")} will
7875 start the agenda ten days from today in the future.
7877 Remote editing from the agenda buffer means, for example, that you can
7878 change the dates of deadlines and appointments from the agenda buffer.
7879 The commands available in the Agenda buffer are listed in @ref{Agenda
7880 commands}.
7882 @subsubheading Calendar/Diary integration
7883 @cindex calendar integration
7884 @cindex diary integration
7886 Emacs contains the calendar and diary by Edward M. Reingold.  The
7887 calendar displays a three-month calendar with holidays from different
7888 countries and cultures.  The diary allows you to keep track of
7889 anniversaries, lunar phases, sunrise/set, recurrent appointments
7890 (weekly, monthly) and more.  In this way, it is quite complementary to
7891 Org.  It can be very useful to combine output from Org with
7892 the diary.
7894 In order to include entries from the Emacs diary into Org mode's
7895 agenda, you only need to customize the variable
7897 @lisp
7898 (setq org-agenda-include-diary t)
7899 @end lisp
7901 @noindent After that, everything will happen automatically.  All diary
7902 entries including holidays, anniversaries, etc., will be included in the
7903 agenda buffer created by Org mode.  @key{SPC}, @key{TAB}, and
7904 @key{RET} can be used from the agenda buffer to jump to the diary
7905 file in order to edit existing diary entries.  The @kbd{i} command to
7906 insert new entries for the current date works in the agenda buffer, as
7907 well as the commands @kbd{S}, @kbd{M}, and @kbd{C} to display
7908 Sunrise/Sunset times, show lunar phases and to convert to other
7909 calendars, respectively.  @kbd{c} can be used to switch back and forth
7910 between calendar and agenda.
7912 If you are using the diary only for sexp entries and holidays, it is
7913 faster to not use the above setting, but instead to copy or even move
7914 the entries into an Org file.  Org mode evaluates diary-style sexp
7915 entries, and does it faster because there is no overhead for first
7916 creating the diary display.  Note that the sexp entries must start at
7917 the left margin, no whitespace is allowed before them.  For example,
7918 the following segment of an Org file will be processed and entries
7919 will be made in the agenda:
7921 @example
7922 * Birthdays and similar stuff
7923 #+CATEGORY: Holiday
7924 %%(org-calendar-holiday)   ; special function for holiday names
7925 #+CATEGORY: Ann
7926 %%(org-anniversary 1956  5 14)@footnote{@code{org-anniversary} is just like @code{diary-anniversary}, but the argument order is always according to ISO and therefore independent of the value of @code{calendar-date-style}.} Arthur Dent is %d years old
7927 %%(org-anniversary 1869 10  2) Mahatma Gandhi would be %d years old
7928 @end example
7930 @subsubheading Anniversaries from BBDB
7931 @cindex BBDB, anniversaries
7932 @cindex anniversaries, from BBDB
7934 If you are using the Big Brothers Database to store your contacts, you will
7935 very likely prefer to store anniversaries in BBDB rather than in a
7936 separate Org or diary file.  Org supports this and will show BBDB
7937 anniversaries as part of the agenda.  All you need to do is to add the
7938 following to one of your agenda files:
7940 @example
7941 * Anniversaries
7942   :PROPERTIES:
7943   :CATEGORY: Anniv
7944   :END:
7945 %%(org-bbdb-anniversaries)
7946 @end example
7948 You can then go ahead and define anniversaries for a BBDB record.  Basically,
7949 you need to press @kbd{C-o anniversary @key{RET}} with the cursor in a BBDB
7950 record and then add the date in the format @code{YYYY-MM-DD} or @code{MM-DD},
7951 followed by a space and the class of the anniversary (@samp{birthday} or
7952 @samp{wedding}, or a format string).  If you omit the class, it will default to
7953 @samp{birthday}.  Here are a few examples, the header for the file
7954 @file{org-bbdb.el} contains more detailed information.
7956 @example
7957 1973-06-22
7958 06-22
7959 1955-08-02 wedding
7960 2008-04-14 %s released version 6.01 of org mode, %d years ago
7961 @end example
7963 After a change to BBDB, or for the first agenda display during an Emacs
7964 session, the agenda display will suffer a short delay as Org updates its
7965 hash with anniversaries.  However, from then on things will be very fast---much
7966 faster in fact than a long list of @samp{%%(diary-anniversary)} entries
7967 in an Org or Diary file.
7969 @subsubheading Appointment reminders
7970 @cindex @file{appt.el}
7971 @cindex appointment reminders
7972 @cindex appointment
7973 @cindex reminders
7975 Org can interact with Emacs appointments notification facility.  To add the
7976 appointments of your agenda files, use the command @code{org-agenda-to-appt}.
7977 This command lets you filter through the list of your appointments and add
7978 only those belonging to a specific category or matching a regular expression.
7979 It also reads a @code{APPT_WARNTIME} property which will then override the
7980 value of @code{appt-message-warning-time} for this appointment.  See the
7981 docstring for details.
7983 @node Global TODO list
7984 @subsection The global TODO list
7985 @cindex global TODO list
7986 @cindex TODO list, global
7988 The global TODO list contains all unfinished TODO items formatted and
7989 collected into a single place.
7991 @table @kbd
7992 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
7993 Show the global TODO list.  This collects the TODO items from all agenda
7994 files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  By default, this lists
7995 items with a state the is not a DONE state.  The buffer is in
7996 @code{agenda-mode}, so there are commands to examine and manipulate the TODO
7997 entries directly from that buffer (@pxref{Agenda commands}).
7998 @orgcmd{C-c a T,org-todo-list}
7999 @cindex TODO keyword matching
8000 @vindex org-todo-keywords
8001 Like the above, but allows selection of a specific TODO keyword.  You can
8002 also do this by specifying a prefix argument to @kbd{C-c a t}.  You are
8003 prompted for a keyword, and you may also specify several keywords by
8004 separating them with @samp{|} as the boolean OR operator.  With a numeric
8005 prefix, the Nth keyword in @code{org-todo-keywords} is selected.
8006 @kindex r
8007 The @kbd{r} key in the agenda buffer regenerates it, and you can give
8008 a prefix argument to this command to change the selected TODO keyword,
8009 for example @kbd{3 r}.  If you often need a search for a specific
8010 keyword, define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).@*
8011 Matching specific TODO keywords can also be done as part of a tags
8012 search (@pxref{Tag searches}).
8013 @end table
8015 Remote editing of TODO items means that you can change the state of a
8016 TODO entry with a single key press.  The commands available in the
8017 TODO list are described in @ref{Agenda commands}.
8019 @cindex sublevels, inclusion into TODO list
8020 Normally the global TODO list simply shows all headlines with TODO
8021 keywords.  This list can become very long.  There are two ways to keep
8022 it more compact:
8023 @itemize @minus
8024 @item
8025 @vindex org-agenda-todo-ignore-scheduled
8026 @vindex org-agenda-todo-ignore-deadlines
8027 @vindex org-agenda-todo-ignore-timestamp
8028 @vindex org-agenda-todo-ignore-with-date
8029 Some people view a TODO item that has been @emph{scheduled} for execution or
8030 have a @emph{deadline} (@pxref{Timestamps}) as no longer @emph{open}.
8031 Configure the variables @code{org-agenda-todo-ignore-scheduled},
8032 @code{org-agenda-todo-ignore-deadlines},
8033 @code{org-agenda-todo-ignore-timestamp} and/or
8034 @code{org-agenda-todo-ignore-with-date} to exclude such items from the global
8035 TODO list.
8036 @item
8037 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
8038 TODO items may have sublevels to break up the task into subtasks.  In
8039 such cases it may be enough to list only the highest level TODO headline
8040 and omit the sublevels from the global list.  Configure the variable
8041 @code{org-agenda-todo-list-sublevels} to get this behavior.
8042 @end itemize
8044 @node Matching tags and properties
8045 @subsection Matching tags and properties
8046 @cindex matching, of tags
8047 @cindex matching, of properties
8048 @cindex tags view
8049 @cindex match view
8051 If headlines in the agenda files are marked with @emph{tags} (@pxref{Tags}),
8052 or have properties (@pxref{Properties and columns}), you can select headlines
8053 based on this metadata and collect them into an agenda buffer.  The match
8054 syntax described here also applies when creating sparse trees with @kbd{C-c /
8057 @table @kbd
8058 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
8059 Produce a list of all headlines that match a given set of tags.  The
8060 command prompts for a selection criterion, which is a boolean logic
8061 expression with tags, like @samp{+work+urgent-withboss} or
8062 @samp{work|home} (@pxref{Tags}).  If you often need a specific search,
8063 define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).
8064 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
8065 @vindex org-tags-match-list-sublevels
8066 @vindex org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options
8067 Like @kbd{C-c a m}, but only select headlines that are also TODO items in a
8068 not-DONE state and force checking subitems (see variable
8069 @code{org-tags-match-list-sublevels}).  To exclude scheduled/deadline items,
8070 see the variable @code{org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options}.  Matching
8071 specific TODO keywords together with a tags match is also possible, see
8072 @ref{Tag searches}.
8073 @end table
8075 The commands available in the tags list are described in @ref{Agenda
8076 commands}.
8078 @subsubheading Match syntax
8080 @cindex Boolean logic, for tag/property searches
8081 A search string can use Boolean operators @samp{&} for @code{AND} and
8082 @samp{|} for @code{OR}@.  @samp{&} binds more strongly than @samp{|}.
8083 Parentheses are not implemented.  Each element in the search is either a
8084 tag, a regular expression matching tags, or an expression like
8085 @code{PROPERTY OPERATOR VALUE} with a comparison operator, accessing a
8086 property value.  Each element may be preceded by @samp{-}, to select
8087 against it, and @samp{+} is syntactic sugar for positive selection.  The
8088 @code{AND} operator @samp{&} is optional when @samp{+} or @samp{-} is
8089 present.  Here are some examples, using only tags.
8091 @table @samp
8092 @item work
8093 Select headlines tagged @samp{:work:}.
8094 @item work&boss
8095 Select headlines tagged @samp{:work:} and @samp{:boss:}.
8096 @item +work-boss
8097 Select headlines tagged @samp{:work:}, but discard those also tagged
8098 @samp{:boss:}.
8099 @item work|laptop
8100 Selects lines tagged @samp{:work:} or @samp{:laptop:}.
8101 @item work|laptop+night
8102 Like before, but require the @samp{:laptop:} lines to be tagged also
8103 @samp{:night:}.
8104 @end table
8106 @cindex regular expressions, with tags search
8107 Instead of a tag, you may also specify a regular expression enclosed in curly
8108 braces.  For example,
8109 @samp{work+@{^boss.*@}} matches headlines that contain the tag
8110 @samp{:work:} and any tag @i{starting} with @samp{boss}.
8112 @cindex group tags, as regular expressions
8113 Group tags (@pxref{Tag groups}) are expanded as regular expressions.  E.g.,
8114 if @samp{:work:} is a group tag for the group @samp{:work:lab:conf:}, then
8115 searching for @samp{work} will search for @samp{@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}
8116 and searching for @samp{-work} will search for all headlines but those with
8117 one of the tags in the group (i.e., @samp{-@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}).
8119 @cindex TODO keyword matching, with tags search
8120 @cindex level, require for tags/property match
8121 @cindex category, require for tags/property match
8122 @vindex org-odd-levels-only
8123 You may also test for properties (@pxref{Properties and columns}) at the same
8124 time as matching tags.  The properties may be real properties, or special
8125 properties that represent other metadata (@pxref{Special properties}).  For
8126 example, the ``property'' @code{TODO} represents the TODO keyword of the
8127 entry and the ``property'' @code{PRIORITY} represents the PRIORITY keyword of
8128 the entry.
8130 In addition to the @ref{Special properties}, one other ``property'' can also
8131 be used. @code{LEVEL} represents the level of an entry.  So a search
8132 @samp{+LEVEL=3+boss-TODO="DONE"} lists all level three headlines that have
8133 the tag @samp{boss} and are @emph{not} marked with the TODO keyword DONE@.
8134 In buffers with @code{org-odd-levels-only} set, @samp{LEVEL} does not count
8135 the number of stars, but @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars etc.
8137 Here are more examples:
8139 @table @samp
8140 @item work+TODO="WAITING"
8141 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines with the specific TODO
8142 keyword @samp{WAITING}.
8143 @item work+TODO="WAITING"|home+TODO="WAITING"
8144 Waiting tasks both at work and at home.
8145 @end table
8147 When matching properties, a number of different operators can be used to test
8148 the value of a property.  Here is a complex example:
8150 @example
8151 +work-boss+PRIORITY="A"+Coffee="unlimited"+Effort<2         \
8152          +With=@{Sarah\|Denny@}+SCHEDULED>="<2008-10-11>"
8153 @end example
8155 @noindent
8156 The type of comparison will depend on how the comparison value is written:
8157 @itemize @minus
8158 @item
8159 If the comparison value is a plain number, a numerical comparison is done,
8160 and the allowed operators are @samp{<}, @samp{=}, @samp{>}, @samp{<=},
8161 @samp{>=}, and @samp{<>}.
8162 @item
8163 If the comparison value is enclosed in double-quotes,
8164 a string comparison is done, and the same operators are allowed.
8165 @item
8166 If the comparison value is enclosed in double-quotes @emph{and} angular
8167 brackets (like @samp{DEADLINE<="<2008-12-24 18:30>"}), both values are
8168 assumed to be date/time specifications in the standard Org way, and the
8169 comparison will be done accordingly.  Special values that will be recognized
8170 are @code{"<now>"} for now (including time), and @code{"<today>"}, and
8171 @code{"<tomorrow>"} for these days at 0:00 hours, i.e., without a time
8172 specification.  Also strings like @code{"<+5d>"} or @code{"<-2m>"} with units
8173 @code{d}, @code{w}, @code{m}, and @code{y} for day, week, month, and year,
8174 respectively, can be used.
8175 @item
8176 If the comparison value is enclosed
8177 in curly braces, a regexp match is performed, with @samp{=} meaning that the
8178 regexp matches the property value, and @samp{<>} meaning that it does not
8179 match.
8180 @end itemize
8182 So the search string in the example finds entries tagged @samp{:work:} but
8183 not @samp{:boss:}, which also have a priority value @samp{A}, a
8184 @samp{:Coffee:} property with the value @samp{unlimited}, an @samp{Effort}
8185 property that is numerically smaller than 2, a @samp{:With:} property that is
8186 matched by the regular expression @samp{Sarah\|Denny}, and that are scheduled
8187 on or after October 11, 2008.
8189 You can configure Org mode to use property inheritance during a search, but
8190 beware that this can slow down searches considerably.  See @ref{Property
8191 inheritance}, for details.
8193 For backward compatibility, and also for typing speed, there is also a
8194 different way to test TODO states in a search.  For this, terminate the
8195 tags/property part of the search string (which may include several terms
8196 connected with @samp{|}) with a @samp{/} and then specify a Boolean
8197 expression just for TODO keywords.  The syntax is then similar to that for
8198 tags, but should be applied with care: for example, a positive selection on
8199 several TODO keywords cannot meaningfully be combined with boolean AND@.
8200 However, @emph{negative selection} combined with AND can be meaningful.  To
8201 make sure that only lines are checked that actually have any TODO keyword
8202 (resulting in a speed-up), use @kbd{C-c a M}, or equivalently start the TODO
8203 part after the slash with @samp{!}.  Using @kbd{C-c a M} or @samp{/!} will
8204 not match TODO keywords in a DONE state.  Examples:
8206 @table @samp
8207 @item work/WAITING
8208 Same as @samp{work+TODO="WAITING"}
8209 @item work/!-WAITING-NEXT
8210 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are neither @samp{WAITING}
8211 nor @samp{NEXT}
8212 @item work/!+WAITING|+NEXT
8213 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are either @samp{WAITING} or
8214 @samp{NEXT}.
8215 @end table
8217 @node Timeline
8218 @subsection Timeline for a single file
8219 @cindex timeline, single file
8220 @cindex time-sorted view
8222 The timeline summarizes all time-stamped items from a single Org mode
8223 file in a @emph{time-sorted view}.  The main purpose of this command is
8224 to give an overview over events in a project.
8226 @table @kbd
8227 @orgcmd{C-c a L,org-timeline}
8228 Show a time-sorted view of the Org file, with all time-stamped items.
8229 When called with a @kbd{C-u} prefix, all unfinished TODO entries
8230 (scheduled or not) are also listed under the current date.
8231 @end table
8233 @noindent
8234 The commands available in the timeline buffer are listed in
8235 @ref{Agenda commands}.
8237 @node Search view
8238 @subsection Search view
8239 @cindex search view
8240 @cindex text search
8241 @cindex searching, for text
8243 This agenda view is a general text search facility for Org mode entries.
8244 It is particularly useful to find notes.
8246 @table @kbd
8247 @orgcmd{C-c a s,org-search-view}
8248 This is a special search that lets you select entries by matching a substring
8249 or specific words using a boolean logic.
8250 @end table
8251 For example, the search string @samp{computer equipment} will find entries
8252 that contain @samp{computer equipment} as a substring.  If the two words are
8253 separated by more space or a line break, the search will still match.
8254 Search view can also search for specific keywords in the entry, using Boolean
8255 logic.  The search string @samp{+computer +wifi -ethernet -@{8\.11[bg]@}}
8256 will search for note entries that contain the keywords @code{computer}
8257 and @code{wifi}, but not the keyword @code{ethernet}, and which are also
8258 not matched by the regular expression @code{8\.11[bg]}, meaning to
8259 exclude both 8.11b and 8.11g.  The first @samp{+} is necessary to turn on
8260 word search, other @samp{+} characters are optional.  For more details, see
8261 the docstring of the command @code{org-search-view}.
8263 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
8264 Note that in addition to the agenda files, this command will also search
8265 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.
8267 @node Stuck projects
8268 @subsection Stuck projects
8269 @pindex GTD, Getting Things Done
8271 If you are following a system like David Allen's GTD to organize your
8272 work, one of the ``duties'' you have is a regular review to make sure
8273 that all projects move along.  A @emph{stuck} project is a project that
8274 has no defined next actions, so it will never show up in the TODO lists
8275 Org mode produces.  During the review, you need to identify such
8276 projects and define next actions for them.
8278 @table @kbd
8279 @orgcmd{C-c a #,org-agenda-list-stuck-projects}
8280 List projects that are stuck.
8281 @kindex C-c a !
8282 @item C-c a !
8283 @vindex org-stuck-projects
8284 Customize the variable @code{org-stuck-projects} to define what a stuck
8285 project is and how to find it.
8286 @end table
8288 You almost certainly will have to configure this view before it will
8289 work for you.  The built-in default assumes that all your projects are
8290 level-2 headlines, and that a project is not stuck if it has at least
8291 one entry marked with a TODO keyword TODO or NEXT or NEXTACTION.
8293 Let's assume that you, in your own way of using Org mode, identify
8294 projects with a tag PROJECT, and that you use a TODO keyword MAYBE to
8295 indicate a project that should not be considered yet.  Let's further
8296 assume that the TODO keyword DONE marks finished projects, and that NEXT
8297 and TODO indicate next actions.  The tag @@SHOP indicates shopping and
8298 is a next action even without the NEXT tag.  Finally, if the project
8299 contains the special word IGNORE anywhere, it should not be listed
8300 either.  In this case you would start by identifying eligible projects
8301 with a tags/todo match@footnote{@xref{Tag searches}.}
8302 @samp{+PROJECT/-MAYBE-DONE}, and then check for TODO, NEXT, @@SHOP, and
8303 IGNORE in the subtree to identify projects that are not stuck.  The
8304 correct customization for this is
8306 @lisp
8307 (setq org-stuck-projects
8308       '("+PROJECT/-MAYBE-DONE" ("NEXT" "TODO") ("@@SHOP")
8309                                "\\<IGNORE\\>"))
8310 @end lisp
8312 Note that if a project is identified as non-stuck, the subtree of this entry
8313 will still be searched for stuck projects.
8315 @node Presentation and sorting
8316 @section Presentation and sorting
8317 @cindex presentation, of agenda items
8319 @vindex org-agenda-prefix-format
8320 @vindex org-agenda-tags-column
8321 Before displaying items in an agenda view, Org mode visually prepares the
8322 items and sorts them.  Each item occupies a single line.  The line starts
8323 with a @emph{prefix} that contains the @emph{category} (@pxref{Categories})
8324 of the item and other important information.  You can customize in which
8325 column tags will be displayed through @code{org-agenda-tags-column}.  You can
8326 also customize the prefix using the option @code{org-agenda-prefix-format}.
8327 This prefix is followed by a cleaned-up version of the outline headline
8328 associated with the item.
8330 @menu
8331 * Categories::                  Not all tasks are equal
8332 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
8333 * Sorting agenda items::        The order of things
8334 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
8335 @end menu
8337 @node Categories
8338 @subsection Categories
8340 @cindex category
8341 @cindex #+CATEGORY
8342 The category is a broad label assigned to each agenda item.  By default,
8343 the category is simply derived from the file name, but you can also
8344 specify it with a special line in the buffer, like this@footnote{For
8345 backward compatibility, the following also works: if there are several
8346 such lines in a file, each specifies the category for the text below it.
8347 The first category also applies to any text before the first CATEGORY
8348 line.  However, using this method is @emph{strongly} deprecated as it is
8349 incompatible with the outline structure of the document.  The correct
8350 method for setting multiple categories in a buffer is using a
8351 property.}:
8353 @example
8354 #+CATEGORY: Thesis
8355 @end example
8357 @noindent
8358 @cindex property, CATEGORY
8359 If you would like to have a special CATEGORY for a single entry or a
8360 (sub)tree, give the entry a @code{:CATEGORY:} property with the
8361 special category you want to apply as the value.
8363 @noindent
8364 The display in the agenda buffer looks best if the category is not
8365 longer than 10 characters.
8367 @noindent
8368 You can set up icons for category by customizing the
8369 @code{org-agenda-category-icon-alist} variable.
8371 @node Time-of-day specifications
8372 @subsection Time-of-day specifications
8373 @cindex time-of-day specification
8375 Org mode checks each agenda item for a time-of-day specification.  The
8376 time can be part of the timestamp that triggered inclusion into the
8377 agenda, for example as in @w{@samp{<2005-05-10 Tue 19:00>}}.  Time
8378 ranges can be specified with two timestamps, like
8380 @w{@samp{<2005-05-10 Tue 20:30>--<2005-05-10 Tue 22:15>}}.
8382 In the headline of the entry itself, a time(range) may also appear as
8383 plain text (like @samp{12:45} or a @samp{8:30-1pm}).  If the agenda
8384 integrates the Emacs diary (@pxref{Weekly/daily agenda}), time
8385 specifications in diary entries are recognized as well.
8387 For agenda display, Org mode extracts the time and displays it in a
8388 standard 24 hour format as part of the prefix.  The example times in
8389 the previous paragraphs would end up in the agenda like this:
8391 @example
8392     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8393    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8394    19:00...... The Vogon reads his poem
8395    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8396 @end example
8398 @cindex time grid
8399 If the agenda is in single-day mode, or for the display of today, the
8400 timed entries are embedded in a time grid, like
8402 @example
8403     8:00...... ------------------
8404     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8405    10:00...... ------------------
8406    12:00...... ------------------
8407    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8408    14:00...... ------------------
8409    16:00...... ------------------
8410    18:00...... ------------------
8411    19:00...... The Vogon reads his poem
8412    20:00...... ------------------
8413    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8414 @end example
8416 @vindex org-agenda-use-time-grid
8417 @vindex org-agenda-time-grid
8418 The time grid can be turned on and off with the variable
8419 @code{org-agenda-use-time-grid}, and can be configured with
8420 @code{org-agenda-time-grid}.
8422 @node Sorting agenda items
8423 @subsection Sorting agenda items
8424 @cindex sorting, of agenda items
8425 @cindex priorities, of agenda items
8426 Before being inserted into a view, the items are sorted.  How this is
8427 done depends on the type of view.
8428 @itemize @bullet
8429 @item
8430 @vindex org-agenda-files
8431 For the daily/weekly agenda, the items for each day are sorted.  The
8432 default order is to first collect all items containing an explicit
8433 time-of-day specification.  These entries will be shown at the beginning
8434 of the list, as a @emph{schedule} for the day.  After that, items remain
8435 grouped in categories, in the sequence given by @code{org-agenda-files}.
8436 Within each category, items are sorted by priority (@pxref{Priorities}),
8437 which is composed of the base priority (2000 for priority @samp{A}, 1000
8438 for @samp{B}, and 0 for @samp{C}), plus additional increments for
8439 overdue scheduled or deadline items.
8440 @item
8441 For the TODO list, items remain in the order of categories, but within
8442 each category, sorting takes place according to priority
8443 (@pxref{Priorities}).  The priority used for sorting derives from the
8444 priority cookie, with additions depending on how close an item is to its due
8445 or scheduled date.
8446 @item
8447 For tags matches, items are not sorted at all, but just appear in the
8448 sequence in which they are found in the agenda files.
8449 @end itemize
8451 @vindex org-agenda-sorting-strategy
8452 Sorting can be customized using the variable
8453 @code{org-agenda-sorting-strategy}, and may also include criteria based on
8454 the estimated effort of an entry (@pxref{Effort estimates}).
8456 @node Filtering/limiting agenda items
8457 @subsection Filtering/limiting agenda items
8459 Agenda built-in or customized commands are statically defined.  Agenda
8460 filters and limits provide two ways of dynamically narrowing down the list of
8461 agenda entries: @emph{filters} and @emph{limits}.  Filters only act on the
8462 display of the items, while limits take effect before the list of agenda
8463 entries is built.  Filters are more often used interactively, while limits are
8464 mostly useful when defined as local variables within custom agenda commands.
8466 @subsubheading Filtering in the agenda
8467 @cindex filtering, by tag, category, top headline and effort, in agenda
8468 @cindex tag filtering, in agenda
8469 @cindex category filtering, in agenda
8470 @cindex top headline filtering, in agenda
8471 @cindex effort filtering, in agenda
8472 @cindex query editing, in agenda
8474 @table @kbd
8475 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8476 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8477 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.  The
8478 difference between this and a custom agenda command is that filtering is very
8479 fast, so that you can switch quickly between different filters without having
8480 to recreate the agenda.@footnote{Custom commands can preset a filter by
8481 binding the variable @code{org-agenda-tag-filter-preset} as an option.  This
8482 filter will then be applied to the view and persist as a basic filter through
8483 refreshes and more secondary filtering.  The filter is a global property of
8484 the entire agenda view---in a block agenda, you should only set this in the
8485 global options section, not in the section of an individual block.}
8487 You will be prompted for a tag selection letter; @key{SPC} will mean any tag at
8488 all.  Pressing @key{TAB} at that prompt will offer use completion to select a
8489 tag (including any tags that do not have a selection character).  The command
8490 then hides all entries that do not contain or inherit this tag.  When called
8491 with prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag.  A second
8492 @kbd{/} at the prompt will turn off the filter and unhide any hidden entries.
8493 If the first key you press is either @kbd{+} or @kbd{-}, the previous filter
8494 will be narrowed by requiring or forbidding the selected additional tag.
8495 Instead of pressing @kbd{+} or @kbd{-} after @kbd{/}, you can also
8496 immediately use the @kbd{\} command.
8498 Org also supports automatic, context-aware tag filtering.  If the variable
8499 @code{org-agenda-auto-exclude-function} is set to a user-defined function,
8500 that function can decide which tags should be excluded from the agenda
8501 automatically.  Once this is set, the @kbd{/} command then accepts @kbd{RET}
8502 as a sub-option key and runs the auto exclusion logic.  For example, let's
8503 say you use a @code{Net} tag to identify tasks which need network access, an
8504 @code{Errand} tag for errands in town, and a @code{Call} tag for making phone
8505 calls.  You could auto-exclude these tags based on the availability of the
8506 Internet, and outside of business hours, with something like this:
8508 @smalllisp
8509 @group
8510 (defun org-my-auto-exclude-function (tag)
8511   (and (cond
8512         ((string= tag "Net")
8513          (/= 0 (call-process "/sbin/ping" nil nil nil
8514                              "-c1" "-q" "-t1" "mail.gnu.org")))
8515         ((or (string= tag "Errand") (string= tag "Call"))
8516          (let ((hour (nth 2 (decode-time))))
8517            (or (< hour 8) (> hour 21)))))
8518        (concat "-" tag)))
8520 (setq org-agenda-auto-exclude-function 'org-my-auto-exclude-function)
8521 @end group
8522 @end smalllisp
8524 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8525 Narrow the current agenda filter by an additional condition.  When called with
8526 prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag, or that do match
8527 the effort criterion.  You can achieve the same effect by pressing @kbd{+} or
8528 @kbd{-} as the first key after the @kbd{/} command.
8531 @kindex [
8532 @kindex ]
8533 @kindex @{
8534 @kindex @}
8535 @item [ ] @{ @}
8536 @table @i
8537 @item @r{in} search view
8538 add new search words (@kbd{[} and @kbd{]}) or new regular expressions
8539 (@kbd{@{} and @kbd{@}}) to the query string.  The opening bracket/brace will
8540 add a positive search term prefixed by @samp{+}, indicating that this search
8541 term @i{must} occur/match in the entry.  The closing bracket/brace will add a
8542 negative search term which @i{must not} occur/match in the entry for it to be
8543 selected.
8544 @end table
8546 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8547 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8549 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8550 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.  You can add
8551 a filter preset through the option @code{org-agenda-category-filter-preset}
8552 (see below.)
8554 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8555 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8556 headline of the one at point.
8558 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8559 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8561 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8562 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8563 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8564 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8565 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8566 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8568 @orgcmd{_,org-agenda-filter-by-effort}
8569 @vindex org-agenda-effort-filter-preset
8570 @vindex org-sort-agenda-noeffort-is-high
8571 Filter the agenda view with respect to effort estimates.  
8572 You first need to set up allowed efforts globally, for example
8573 @lisp
8574 (setq org-global-properties
8575     '(("Effort_ALL". "0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00")))
8576 @end lisp
8577 You can then filter for an effort by first typing an operator, one of
8578 @kbd{<}, @kbd{>}, and @kbd{=}, and then the one-digit index of an effort
8579 estimate in your array of allowed values, where @kbd{0} means the 10th value.
8580 The filter will then restrict to entries with effort smaller-or-equal, equal,
8581 or larger-or-equal than the selected value.  For application of the operator,
8582 entries without a defined effort will be treated according to the value of
8583 @code{org-sort-agenda-noeffort-is-high}.
8585 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8586 Remove all filters in the current agenda view.
8587 @end table
8589 @subsubheading Setting limits for the agenda
8590 @cindex limits, in agenda
8591 @vindex org-agenda-max-entries
8592 @vindex org-agenda-max-effort
8593 @vindex org-agenda-max-todos
8594 @vindex org-agenda-max-tags
8596 Here is a list of options that you can set, either globally, or locally in
8597 your custom agenda views (@pxref{Custom agenda views}).
8599 @table @code
8600 @item org-agenda-max-entries
8601 Limit the number of entries.
8602 @item org-agenda-max-effort
8603 Limit the duration of accumulated efforts (as minutes).
8604 @item org-agenda-max-todos
8605 Limit the number of entries with TODO keywords.
8606 @item org-agenda-max-tags
8607 Limit the number of tagged entries.
8608 @end table
8610 When set to a positive integer, each option will exclude entries from other
8611 categories: for example, @code{(setq org-agenda-max-effort 100)} will limit
8612 the agenda to 100 minutes of effort and exclude any entry that has no effort
8613 property.  If you want to include entries with no effort property, use a
8614 negative value for @code{org-agenda-max-effort}.
8616 One useful setup is to use @code{org-agenda-max-entries} locally in a custom
8617 command.  For example, this custom command will display the next five entries
8618 with a @code{NEXT} TODO keyword.
8620 @smalllisp
8621 (setq org-agenda-custom-commands
8622       '(("n" todo "NEXT"
8623          ((org-agenda-max-entries 5)))))
8624 @end smalllisp
8626 Once you mark one of these five entry as @code{DONE}, rebuilding the agenda
8627 will again the next five entries again, including the first entry that was
8628 excluded so far.
8630 You can also dynamically set temporary limits, which will be lost when
8631 rebuilding the agenda:
8633 @table @kbd
8634 @orgcmd{~,org-agenda-limit-interactively}
8635 This prompts for the type of limit to apply and its value.
8636 @end table
8638 @node Agenda commands
8639 @section Commands in the agenda buffer
8640 @cindex commands, in agenda buffer
8642 Entries in the agenda buffer are linked back to the Org file or diary
8643 file where they originate.  You are not allowed to edit the agenda
8644 buffer itself, but commands are provided to show and jump to the
8645 original entry location, and to edit the Org files ``remotely'' from
8646 the agenda buffer.  In this way, all information is stored only once,
8647 removing the risk that your agenda and note files may diverge.
8649 Some commands can be executed with mouse clicks on agenda lines.  For
8650 the other commands, the cursor needs to be in the desired line.
8652 @table @kbd
8653 @tsubheading{Motion}
8654 @cindex motion commands in agenda
8655 @orgcmd{n,org-agenda-next-line}
8656 Next line (same as @key{down} and @kbd{C-n}).
8657 @orgcmd{p,org-agenda-previous-line}
8658 Previous line (same as @key{up} and @kbd{C-p}).
8659 @orgcmd{N,org-agenda-next-item}
8660 Next item: same as next line, but only consider items.
8661 @orgcmd{P,org-agenda-previous-item}
8662 Previous item: same as previous line, but only consider items.
8663 @tsubheading{View/Go to Org file}
8664 @orgcmdkkc{@key{SPC},mouse-3,org-agenda-show-and-scroll-up}
8665 Display the original location of the item in another window.
8666 With prefix arg, make sure that the entire entry is made visible in the
8667 outline, not only the heading.
8669 @orgcmd{L,org-agenda-recenter}
8670 Display original location and recenter that window.
8672 @orgcmdkkc{@key{TAB},mouse-2,org-agenda-goto}
8673 Go to the original location of the item in another window.
8675 @orgcmd{@key{RET},org-agenda-switch-to}
8676 Go to the original location of the item and delete other windows.
8678 @orgcmd{F,org-agenda-follow-mode}
8679 @vindex org-agenda-start-with-follow-mode
8680 Toggle Follow mode.  In Follow mode, as you move the cursor through
8681 the agenda buffer, the other window always shows the corresponding
8682 location in the Org file.  The initial setting for this mode in new
8683 agenda buffers can be set with the variable
8684 @code{org-agenda-start-with-follow-mode}.
8686 @orgcmd{C-c C-x b,org-agenda-tree-to-indirect-buffer}
8687 Display the entire subtree of the current item in an indirect buffer.  With a
8688 numeric prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
8689 negative, go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove the
8690 previously used indirect buffer.
8692 @orgcmd{C-c C-o,org-agenda-open-link}
8693 Follow a link in the entry.  This will offer a selection of any links in the
8694 text belonging to the referenced Org node.  If there is only one link, it
8695 will be followed without a selection prompt.
8697 @tsubheading{Change display}
8698 @cindex display changing, in agenda
8699 @kindex A
8700 @item A
8701 Interactively select another agenda view and append it to the current view.
8703 @kindex o
8704 @item o
8705 Delete other windows.
8707 @orgcmdkskc{v d,d,org-agenda-day-view}
8708 @xorgcmdkskc{v w,w,org-agenda-week-view}
8709 @xorgcmd{v t,org-agenda-fortnight-view}
8710 @xorgcmd{v m,org-agenda-month-view}
8711 @xorgcmd{v y,org-agenda-year-view}
8712 @xorgcmd{v SPC,org-agenda-reset-view}
8713 @vindex org-agenda-span
8714 Switch to day/week/month/year view.  When switching to day or week view, this
8715 setting becomes the default for subsequent agenda refreshes.  Since month and
8716 year views are slow to create, they do not become the default.  A numeric
8717 prefix argument may be used to jump directly to a specific day of the year,
8718 ISO week, month, or year, respectively.  For example, @kbd{32 d} jumps to
8719 February 1st, @kbd{9 w} to ISO week number 9.  When setting day, week, or
8720 month view, a year may be encoded in the prefix argument as well.  For
8721 example, @kbd{200712 w} will jump to week 12 in 2007.  If such a year
8722 specification has only one or two digits, it will be mapped to the interval
8723 1938--2037.  @kbd{v @key{SPC}} will reset to what is set in
8724 @code{org-agenda-span}.
8726 @orgcmd{f,org-agenda-later}
8727 Go forward in time to display the following @code{org-agenda-current-span} days.
8728 For example, if the display covers a week, switch to the following week.
8729 With prefix arg, go forward that many times @code{org-agenda-current-span} days.
8731 @orgcmd{b,org-agenda-earlier}
8732 Go backward in time to display earlier dates.
8734 @orgcmd{.,org-agenda-goto-today}
8735 Go to today.
8737 @orgcmd{j,org-agenda-goto-date}
8738 Prompt for a date and go there.
8740 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8741 Go to the currently clocked-in task @i{in the agenda buffer}.
8743 @orgcmd{D,org-agenda-toggle-diary}
8744 Toggle the inclusion of diary entries.  See @ref{Weekly/daily agenda}.
8746 @orgcmdkskc{v l,l,org-agenda-log-mode}
8747 @kindex v L
8748 @vindex org-log-done
8749 @vindex org-agenda-log-mode-items
8750 Toggle Logbook mode.  In Logbook mode, entries that were marked DONE while
8751 logging was on (variable @code{org-log-done}) are shown in the agenda, as are
8752 entries that have been clocked on that day.  You can configure the entry
8753 types that should be included in log mode using the variable
8754 @code{org-agenda-log-mode-items}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, show
8755 all possible logbook entries, including state changes.  When called with two
8756 prefix arguments @kbd{C-u C-u}, show only logging information, nothing else.
8757 @kbd{v L} is equivalent to @kbd{C-u v l}.
8759 @orgcmdkskc{v [,[,org-agenda-manipulate-query-add}
8760 Include inactive timestamps into the current view.  Only for weekly/daily
8761 agenda and timeline views.
8763 @orgcmd{v a,org-agenda-archives-mode}
8764 @xorgcmd{v A,org-agenda-archives-mode 'files}
8765 Toggle Archives mode.  In Archives mode, trees that are marked
8766 @code{ARCHIVED} are also scanned when producing the agenda.  When you use the
8767 capital @kbd{A}, even all archive files are included.  To exit archives mode,
8768 press @kbd{v a} again.
8770 @orgcmdkskc{v R,R,org-agenda-clockreport-mode}
8771 @vindex org-agenda-start-with-clockreport-mode
8772 @vindex org-clock-report-include-clocking-task
8773 Toggle Clockreport mode.  In Clockreport mode, the daily/weekly agenda will
8774 always show a table with the clocked times for the time span and file scope
8775 covered by the current agenda view.  The initial setting for this mode in new
8776 agenda buffers can be set with the variable
8777 @code{org-agenda-start-with-clockreport-mode}.  By using a prefix argument
8778 when toggling this mode (i.e., @kbd{C-u R}), the clock table will not show
8779 contributions from entries that are hidden by agenda filtering@footnote{Only
8780 tags filtering will be respected here, effort filtering is ignored.}.  See
8781 also the variable @code{org-clock-report-include-clocking-task}.
8783 @orgkey{v c}
8784 @vindex org-agenda-clock-consistency-checks
8785 Show overlapping clock entries, clocking gaps, and other clocking problems in
8786 the current agenda range.  You can then visit clocking lines and fix them
8787 manually.  See the variable @code{org-agenda-clock-consistency-checks} for
8788 information on how to customize the definition of what constituted a clocking
8789 problem.  To return to normal agenda display, press @kbd{l} to exit Logbook
8790 mode.
8792 @orgcmdkskc{v E,E,org-agenda-entry-text-mode}
8793 @vindex org-agenda-start-with-entry-text-mode
8794 @vindex org-agenda-entry-text-maxlines
8795 Toggle entry text mode.  In entry text mode, a number of lines from the Org
8796 outline node referenced by an agenda line will be displayed below the line.
8797 The maximum number of lines is given by the variable
8798 @code{org-agenda-entry-text-maxlines}.  Calling this command with a numeric
8799 prefix argument will temporarily modify that number to the prefix value.
8801 @orgcmd{G,org-agenda-toggle-time-grid}
8802 @vindex org-agenda-use-time-grid
8803 @vindex org-agenda-time-grid
8804 Toggle the time grid on and off.  See also the variables
8805 @code{org-agenda-use-time-grid} and @code{org-agenda-time-grid}.
8807 @orgcmd{r,org-agenda-redo}
8808 Recreate the agenda buffer, for example to reflect the changes after
8809 modification of the timestamps of items with @kbd{S-@key{left}} and
8810 @kbd{S-@key{right}}.  When the buffer is the global TODO list, a prefix
8811 argument is interpreted to create a selective list for a specific TODO
8812 keyword.
8813 @orgcmd{g,org-agenda-redo}
8814 Same as @kbd{r}.
8816 @orgcmdkskc{C-x C-s,s,org-save-all-org-buffers}
8817 Save all Org buffers in the current Emacs session, and also the locations of
8818 IDs.
8820 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
8821 @vindex org-columns-default-format
8822 Invoke column view (@pxref{Column view}) in the agenda buffer.  The column
8823 view format is taken from the entry at point, or (if there is no entry at
8824 point), from the first entry in the agenda view.  So whatever the format for
8825 that entry would be in the original buffer (taken from a property, from a
8826 @code{#+COLUMNS} line, or from the default variable
8827 @code{org-columns-default-format}), will be used in the agenda.
8829 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
8830 Remove the restriction lock on the agenda, if it is currently restricted to a
8831 file or subtree (@pxref{Agenda files}).
8833 @tsubheading{Secondary filtering and query editing}
8835 For a detailed description of these commands, see @pxref{Filtering/limiting
8836 agenda items}.
8838 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8839 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8840 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.
8842 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8843 Narrow the current agenda filter by an additional condition.
8845 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8846 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8848 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8849 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.
8851 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8852 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8853 headline of the one at point.
8855 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8856 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8858 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8859 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8860 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8861 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8862 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8863 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8865 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8866 Remove all filters in the current agenda view.
8868 @tsubheading{Remote editing}
8869 @cindex remote editing, from agenda
8871 @item 0--9
8872 Digit argument.
8874 @cindex undoing remote-editing events
8875 @cindex remote editing, undo
8876 @orgcmd{C-_,org-agenda-undo}
8877 Undo a change due to a remote editing command.  The change is undone
8878 both in the agenda buffer and in the remote buffer.
8880 @orgcmd{t,org-agenda-todo}
8881 Change the TODO state of the item, both in the agenda and in the
8882 original org file.
8884 @orgcmd{C-S-@key{right},org-agenda-todo-nextset}
8885 @orgcmd{C-S-@key{left},org-agenda-todo-previousset}
8886 Switch to the next/previous set of TODO keywords.
8888 @orgcmd{C-k,org-agenda-kill}
8889 @vindex org-agenda-confirm-kill
8890 Delete the current agenda item along with the entire subtree belonging
8891 to it in the original Org file.  If the text to be deleted remotely
8892 is longer than one line, the kill needs to be confirmed by the user.  See
8893 variable @code{org-agenda-confirm-kill}.
8895 @orgcmd{C-c C-w,org-agenda-refile}
8896 Refile the entry at point.
8898 @orgcmdkskc{C-c C-x C-a,a,org-agenda-archive-default-with-confirmation}
8899 @vindex org-archive-default-command
8900 Archive the subtree corresponding to the entry at point using the default
8901 archiving command set in @code{org-archive-default-command}.  When using the
8902 @code{a} key, confirmation will be required.
8904 @orgcmd{C-c C-x a,org-agenda-toggle-archive-tag}
8905 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.
8907 @orgcmd{C-c C-x A,org-agenda-archive-to-archive-sibling}
8908 Move the subtree corresponding to the current entry to its @emph{archive
8909 sibling}.
8911 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,$,org-agenda-archive}
8912 Archive the subtree corresponding to the current headline.  This means the
8913 entry will be moved to the configured archive location, most likely a
8914 different file.
8916 @orgcmd{T,org-agenda-show-tags}
8917 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
8918 Show all tags associated with the current item.  This is useful if you have
8919 turned off @code{org-agenda-show-inherited-tags}, but still want to see all
8920 tags of a headline occasionally.
8922 @orgcmd{:,org-agenda-set-tags}
8923 Set tags for the current headline.  If there is an active region in the
8924 agenda, change a tag for all headings in the region.
8926 @kindex ,
8927 @item ,
8928 Set the priority for the current item (@command{org-agenda-priority}).
8929 Org mode prompts for the priority character.  If you reply with @key{SPC},
8930 the priority cookie is removed from the entry.
8932 @orgcmd{P,org-agenda-show-priority}
8933 Display weighted priority of current item.
8935 @orgcmdkkc{+,S-@key{up},org-agenda-priority-up}
8936 Increase the priority of the current item.  The priority is changed in
8937 the original buffer, but the agenda is not resorted.  Use the @kbd{r}
8938 key for this.
8940 @orgcmdkkc{-,S-@key{down},org-agenda-priority-down}
8941 Decrease the priority of the current item.
8943 @orgcmdkkc{z,C-c C-z,org-agenda-add-note}
8944 @vindex org-log-into-drawer
8945 Add a note to the entry.  This note will be recorded, and then filed to the
8946 same location where state change notes are put.  Depending on
8947 @code{org-log-into-drawer}, this may be inside a drawer.
8949 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
8950 Dispatcher for all command related to attachments.
8952 @orgcmd{C-c C-s,org-agenda-schedule}
8953 Schedule this item.  With prefix arg remove the scheduling timestamp
8955 @orgcmd{C-c C-d,org-agenda-deadline}
8956 Set a deadline for this item.  With prefix arg remove the deadline.
8958 @orgcmd{S-@key{right},org-agenda-do-date-later}
8959 Change the timestamp associated with the current line by one day into the
8960 future.  If the date is in the past, the first call to this command will move
8961 it to today.@*
8962 With a numeric prefix argument, change it by that many days.  For example,
8963 @kbd{3 6 5 S-@key{right}} will change it by a year.  With a @kbd{C-u} prefix,
8964 change the time by one hour.  If you immediately repeat the command, it will
8965 continue to change hours even without the prefix arg.  With a double @kbd{C-u
8966 C-u} prefix, do the same for changing minutes.@*
8967 The stamp is changed in the original Org file, but the change is not directly
8968 reflected in the agenda buffer.  Use @kbd{r} or @kbd{g} to update the buffer.
8970 @orgcmd{S-@key{left},org-agenda-do-date-earlier}
8971 Change the timestamp associated with the current line by one day
8972 into the past.
8974 @orgcmd{>,org-agenda-date-prompt}
8975 Change the timestamp associated with the current line.  The key @kbd{>} has
8976 been chosen, because it is the same as @kbd{S-.}  on my keyboard.
8978 @orgcmd{I,org-agenda-clock-in}
8979 Start the clock on the current item.  If a clock is running already, it
8980 is stopped first.
8982 @orgcmd{O,org-agenda-clock-out}
8983 Stop the previously started clock.
8985 @orgcmd{X,org-agenda-clock-cancel}
8986 Cancel the currently running clock.
8988 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8989 Jump to the running clock in another window.
8991 @orgcmd{k,org-agenda-capture}
8992 Like @code{org-capture}, but use the date at point as the default date for
8993 the capture template.  See @code{org-capture-use-agenda-date} to make this
8994 the default behavior of @code{org-capture}.
8995 @cindex capturing, from agenda
8996 @vindex org-capture-use-agenda-date
8998 @tsubheading{Dragging agenda lines forward/backward}
8999 @cindex dragging, agenda lines
9001 @orgcmd{M-<up>,org-agenda-drag-line-backward}
9002 Drag the line at point backward one line@footnote{Moving agenda lines does
9003 not persist after an agenda refresh and does not modify the contributing
9004 @file{.org} files}.  With a numeric prefix argument, drag backward by that
9005 many lines.
9007 @orgcmd{M-<down>,org-agenda-drag-line-forward}
9008 Drag the line at point forward one line.  With a numeric prefix argument,
9009 drag forward by that many lines.
9011 @tsubheading{Bulk remote editing selected entries}
9012 @cindex remote editing, bulk, from agenda
9013 @vindex org-agenda-bulk-custom-functions
9015 @orgcmd{m,org-agenda-bulk-mark}
9016 Mark the entry at point for bulk action.  With numeric prefix argument, mark
9017 that many successive entries.
9019 @orgcmd{*,org-agenda-bulk-mark-all}
9020 Mark all visible agenda entries for bulk action.
9022 @orgcmd{u,org-agenda-bulk-unmark}
9023 Unmark entry at point for bulk action.
9025 @orgcmd{U,org-agenda-bulk-remove-all-marks}
9026 Unmark all marked entries for bulk action.
9028 @orgcmd{M-m,org-agenda-bulk-toggle}
9029 Toggle mark of the entry at point for bulk action.
9031 @orgcmd{M-*,org-agenda-bulk-toggle-all}
9032 Toggle marks of all visible entries for bulk action.
9034 @orgcmd{%,org-agenda-bulk-mark-regexp}
9035 Mark entries matching a regular expression for bulk action.
9037 @orgcmd{B,org-agenda-bulk-action}
9038 Bulk action: act on all marked entries in the agenda.  This will prompt for
9039 another key to select the action to be applied.  The prefix arg to @kbd{B}
9040 will be passed through to the @kbd{s} and @kbd{d} commands, to bulk-remove
9041 these special timestamps.  By default, marks are removed after the bulk.  If
9042 you want them to persist, set @code{org-agenda-bulk-persistent-marks} to
9043 @code{t} or hit @kbd{p} at the prompt.
9045 @table @kbd
9046 @item *
9047 Toggle persistent marks.
9048 @item $
9049 Archive all selected entries.
9050 @item A
9051 Archive entries by moving them to their respective archive siblings.
9052 @item t
9053 Change TODO state.  This prompts for a single TODO keyword and changes the
9054 state of all selected entries, bypassing blocking and suppressing logging
9055 notes (but not timestamps).
9056 @item +
9057 Add a tag to all selected entries.
9058 @item -
9059 Remove a tag from all selected entries.
9060 @item s
9061 Schedule all items to a new date.  To shift existing schedule dates by a
9062 fixed number of days, use something starting with double plus at the prompt,
9063 for example @samp{++8d} or @samp{++2w}.
9064 @item d
9065 Set deadline to a specific date.
9066 @item r
9067 Prompt for a single refile target and move all entries.  The entries will no
9068 longer be in the agenda; refresh (@kbd{g}) to bring them back.
9069 @item S
9070 Reschedule randomly into the coming N days.  N will be prompted for.  With
9071 prefix arg (@kbd{C-u B S}), scatter only across weekdays.
9072 @item f
9073 Apply a function@footnote{You can also create persistent custom functions
9074 through @code{org-agenda-bulk-custom-functions}.} to marked entries.  For
9075 example, the function below sets the CATEGORY property of the entries to web.
9077 @lisp
9078 @group
9079 (defun set-category ()
9080   (interactive "P")
9081   (let* ((marker (or (org-get-at-bol 'org-hd-marker)
9082                      (org-agenda-error)))
9083          (buffer (marker-buffer marker)))
9084     (with-current-buffer buffer
9085       (save-excursion
9086         (save-restriction
9087           (widen)
9088           (goto-char marker)
9089           (org-back-to-heading t)
9090           (org-set-property "CATEGORY" "web"))))))
9091 @end group
9092 @end lisp
9093 @end table
9095 @tsubheading{Calendar commands}
9096 @cindex calendar commands, from agenda
9098 @orgcmd{c,org-agenda-goto-calendar}
9099 Open the Emacs calendar and move to the date at the agenda cursor.
9101 @orgcmd{c,org-calendar-goto-agenda}
9102 When in the calendar, compute and show the Org mode agenda for the
9103 date at the cursor.
9105 @cindex diary entries, creating from agenda
9106 @orgcmd{i,org-agenda-diary-entry}
9107 @vindex org-agenda-diary-file
9108 Insert a new entry into the diary, using the date at the cursor and (for
9109 block entries) the date at the mark.  This will add to the Emacs diary
9110 file@footnote{This file is parsed for the agenda when
9111 @code{org-agenda-include-diary} is set.}, in a way similar to the @kbd{i}
9112 command in the calendar.  The diary file will pop up in another window, where
9113 you can add the entry.
9115 If you configure @code{org-agenda-diary-file} to point to an Org mode file,
9116 Org will create entries (in Org mode syntax) in that file instead.  Most
9117 entries will be stored in a date-based outline tree that will later make it
9118 easy to archive appointments from previous months/years.  The tree will be
9119 built under an entry with a @code{DATE_TREE} property, or else with years as
9120 top-level entries.  Emacs will prompt you for the entry text---if you specify
9121 it, the entry will be created in @code{org-agenda-diary-file} without further
9122 interaction.  If you directly press @key{RET} at the prompt without typing
9123 text, the target file will be shown in another window for you to finish the
9124 entry there.  See also the @kbd{k r} command.
9126 @orgcmd{M,org-agenda-phases-of-moon}
9127 Show the phases of the moon for the three months around current date.
9129 @orgcmd{S,org-agenda-sunrise-sunset}
9130 Show sunrise and sunset times.  The geographical location must be set
9131 with calendar variables, see the documentation for the Emacs calendar.
9133 @orgcmd{C,org-agenda-convert-date}
9134 Convert the date at cursor into many other cultural and historic
9135 calendars.
9137 @orgcmd{H,org-agenda-holidays}
9138 Show holidays for three months around the cursor date.
9140 @item M-x org-icalendar-combine-agenda-files RET
9141 Export a single iCalendar file containing entries from all agenda files.
9142 This is a globally available command, and also available in the agenda menu.
9144 @tsubheading{Exporting to a file}
9145 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9146 @cindex exporting agenda views
9147 @cindex agenda views, exporting
9148 @vindex org-agenda-exporter-settings
9149 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9150 file name, the view will be exported as HTML (@file{.html} or @file{.htm}),
9151 Postscript (@file{.ps}), PDF (@file{.pdf}), Org (@file{.org}) and plain text
9152 (any other extension).  When exporting to Org, only the body of original
9153 headlines are exported, not subtrees or inherited tags.  When called with a
9154 @kbd{C-u} prefix argument, immediately open the newly created file.  Use the
9155 variable @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for
9156 @file{ps-print} and for @file{htmlize} to be used during export.
9158 @tsubheading{Quit and Exit}
9159 @orgcmd{q,org-agenda-quit}
9160 Quit agenda, remove the agenda buffer.
9162 @cindex agenda files, removing buffers
9163 @orgcmd{x,org-agenda-exit}
9164 Exit agenda, remove the agenda buffer and all buffers loaded by Emacs
9165 for the compilation of the agenda.  Buffers created by the user to
9166 visit Org files will not be removed.
9167 @end table
9170 @node Custom agenda views
9171 @section Custom agenda views
9172 @cindex custom agenda views
9173 @cindex agenda views, custom
9175 Custom agenda commands serve two purposes: to store and quickly access
9176 frequently used TODO and tags searches, and to create special composite
9177 agenda buffers.  Custom agenda commands will be accessible through the
9178 dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}), just like the default commands.
9180 @menu
9181 * Storing searches::            Type once, use often
9182 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
9183 * Setting options::             Changing the rules
9184 @end menu
9186 @node Storing searches
9187 @subsection Storing searches
9189 The first application of custom searches is the definition of keyboard
9190 shortcuts for frequently used searches, either creating an agenda
9191 buffer, or a sparse tree (the latter covering of course only the current
9192 buffer).
9193 @kindex C-c a C
9194 @vindex org-agenda-custom-commands
9195 @cindex agenda views, main example
9196 @cindex agenda, as an agenda views
9197 @cindex agenda*, as an agenda views
9198 @cindex tags, as an agenda view
9199 @cindex todo, as an agenda view
9200 @cindex tags-todo
9201 @cindex todo-tree
9202 @cindex occur-tree
9203 @cindex tags-tree
9205 Custom commands are configured in the variable
9206 @code{org-agenda-custom-commands}.  You can customize this variable, for
9207 example by pressing @kbd{C-c a C}.  You can also directly set it with Emacs
9208 Lisp in @file{.emacs}.  The following example contains all valid agenda
9209 views:
9211 @lisp
9212 @group
9213 (setq org-agenda-custom-commands
9214       '(("x" agenda)
9215         ("y" agenda*)
9216         ("w" todo "WAITING")
9217         ("W" todo-tree "WAITING")
9218         ("u" tags "+boss-urgent")
9219         ("v" tags-todo "+boss-urgent")
9220         ("U" tags-tree "+boss-urgent")
9221         ("f" occur-tree "\\<FIXME\\>")
9222         ("h" . "HOME+Name tags searches") ; description for "h" prefix
9223         ("hl" tags "+home+Lisa")
9224         ("hp" tags "+home+Peter")
9225         ("hk" tags "+home+Kim")))
9226 @end group
9227 @end lisp
9229 @noindent
9230 The initial string in each entry defines the keys you have to press
9231 after the dispatcher command @kbd{C-c a} in order to access the command.
9232 Usually this will be just a single character, but if you have many
9233 similar commands, you can also define two-letter combinations where the
9234 first character is the same in several combinations and serves as a
9235 prefix key@footnote{You can provide a description for a prefix key by
9236 inserting a cons cell with the prefix and the description.}.  The second
9237 parameter is the search type, followed by the string or regular
9238 expression to be used for the matching.  The example above will
9239 therefore define:
9241 @table @kbd
9242 @item C-c a x
9243 as a global search for agenda entries planned@footnote{@emph{Planned} means
9244 here that these entries have some planning information attached to them, like
9245 a time-stamp, a scheduled or a deadline string.  See
9246 @code{org-agenda-entry-types} on how to set what planning information will be
9247 taken into account.} this week/day.
9248 @item C-c a y
9249 as a global search for agenda entries planned this week/day, but only those
9250 with an hour specification like @code{[h]h:mm}---think of them as appointments.
9251 @item C-c a w
9252 as a global search for TODO entries with @samp{WAITING} as the TODO
9253 keyword
9254 @item C-c a W
9255 as the same search, but only in the current buffer and displaying the
9256 results as a sparse tree
9257 @item C-c a u
9258 as a global tags search for headlines marked @samp{:boss:} but not
9259 @samp{:urgent:}
9260 @item C-c a v
9261 as the same search as @kbd{C-c a u}, but limiting the search to
9262 headlines that are also TODO items
9263 @item C-c a U
9264 as the same search as @kbd{C-c a u}, but only in the current buffer and
9265 displaying the result as a sparse tree
9266 @item C-c a f
9267 to create a sparse tree (again: current buffer only) with all entries
9268 containing the word @samp{FIXME}
9269 @item C-c a h
9270 as a prefix command for a HOME tags search where you have to press an
9271 additional key (@kbd{l}, @kbd{p} or @kbd{k}) to select a name (Lisa,
9272 Peter, or Kim) as additional tag to match.
9273 @end table
9275 Note that the @code{*-tree} agenda views need to be called from an
9276 Org buffer as they operate on the current buffer only.
9278 @node Block agenda
9279 @subsection Block agenda
9280 @cindex block agenda
9281 @cindex agenda, with block views
9283 Another possibility is the construction of agenda views that comprise
9284 the results of @emph{several} commands, each of which creates a block in
9285 the agenda buffer.  The available commands include @code{agenda} for the
9286 daily or weekly agenda (as created with @kbd{C-c a a}), @code{alltodo}
9287 for the global TODO list (as constructed with @kbd{C-c a t}), and the
9288 matching commands discussed above: @code{todo}, @code{tags}, and
9289 @code{tags-todo}.  Here are two examples:
9291 @lisp
9292 @group
9293 (setq org-agenda-custom-commands
9294       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9295          ((agenda "")
9296           (tags-todo "home")
9297           (tags "garden")))
9298         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9299          ((agenda "")
9300           (tags-todo "work")
9301           (tags "office")))))
9302 @end group
9303 @end lisp
9305 @noindent
9306 This will define @kbd{C-c a h} to create a multi-block view for stuff
9307 you need to attend to at home.  The resulting agenda buffer will contain
9308 your agenda for the current week, all TODO items that carry the tag
9309 @samp{home}, and also all lines tagged with @samp{garden}.  Finally the
9310 command @kbd{C-c a o} provides a similar view for office tasks.
9312 @node Setting options
9313 @subsection Setting options for custom commands
9314 @cindex options, for custom agenda views
9316 @vindex org-agenda-custom-commands
9317 Org mode contains a number of variables regulating agenda construction
9318 and display.  The global variables define the behavior for all agenda
9319 commands, including the custom commands.  However, if you want to change
9320 some settings just for a single custom view, you can do so.  Setting
9321 options requires inserting a list of variable names and values at the
9322 right spot in @code{org-agenda-custom-commands}.  For example:
9324 @lisp
9325 @group
9326 (setq org-agenda-custom-commands
9327       '(("w" todo "WAITING"
9328          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))
9329           (org-agenda-prefix-format "  Mixed: ")))
9330         ("U" tags-tree "+boss-urgent"
9331          ((org-show-following-heading nil)
9332           (org-show-hierarchy-above nil)))
9333         ("N" search ""
9334          ((org-agenda-files '("~org/notes.org"))
9335           (org-agenda-text-search-extra-files nil)))))
9336 @end group
9337 @end lisp
9339 @noindent
9340 Now the @kbd{C-c a w} command will sort the collected entries only by
9341 priority, and the prefix format is modified to just say @samp{  Mixed: }
9342 instead of giving the category of the entry.  The sparse tags tree of
9343 @kbd{C-c a U} will now turn out ultra-compact, because neither the
9344 headline hierarchy above the match, nor the headline following the match
9345 will be shown.  The command @kbd{C-c a N} will do a text search limited
9346 to only a single file.
9348 @vindex org-agenda-custom-commands
9349 For command sets creating a block agenda,
9350 @code{org-agenda-custom-commands} has two separate spots for setting
9351 options.  You can add options that should be valid for just a single
9352 command in the set, and options that should be valid for all commands in
9353 the set.  The former are just added to the command entry; the latter
9354 must come after the list of command entries.  Going back to the block
9355 agenda example (@pxref{Block agenda}), let's change the sorting strategy
9356 for the @kbd{C-c a h} commands to @code{priority-down}, but let's sort
9357 the results for GARDEN tags query in the opposite order,
9358 @code{priority-up}.  This would look like this:
9360 @lisp
9361 @group
9362 (setq org-agenda-custom-commands
9363       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9364          ((agenda)
9365           (tags-todo "home")
9366           (tags "garden"
9367                 ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-up)))))
9368          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))))
9369         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9370          ((agenda)
9371           (tags-todo "work")
9372           (tags "office")))))
9373 @end group
9374 @end lisp
9376 As you see, the values and parentheses setting is a little complex.
9377 When in doubt, use the customize interface to set this variable---it
9378 fully supports its structure.  Just one caveat: when setting options in
9379 this interface, the @emph{values} are just Lisp expressions.  So if the
9380 value is a string, you need to add the double-quotes around the value
9381 yourself.
9383 @vindex org-agenda-custom-commands-contexts
9384 To control whether an agenda command should be accessible from a specific
9385 context, you can customize @code{org-agenda-custom-commands-contexts}.  Let's
9386 say for example that you have an agenda command @code{"o"} displaying a view
9387 that you only need when reading emails.  Then you would configure this option
9388 like this:
9390 @lisp
9391 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9392       '(("o" (in-mode . "message-mode"))))
9393 @end lisp
9395 You can also tell that the command key @code{"o"} should refer to another
9396 command key @code{"r"}.  In that case, add this command key like this:
9398 @lisp
9399 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9400       '(("o" "r" (in-mode . "message-mode"))))
9401 @end lisp
9403 See the docstring of the variable for more information.
9405 @node Exporting agenda views
9406 @section Exporting agenda views
9407 @cindex agenda views, exporting
9409 If you are away from your computer, it can be very useful to have a printed
9410 version of some agenda views to carry around.  Org mode can export custom
9411 agenda views as plain text, HTML@footnote{You need to install Hrvoje Niksic's
9412 @file{htmlize.el}.}, Postscript, PDF@footnote{To create PDF output, the
9413 ghostscript @file{ps2pdf} utility must be installed on the system.  Selecting
9414 a PDF file will also create the postscript file.}, and iCalendar files.  If
9415 you want to do this only occasionally, use the command
9417 @table @kbd
9418 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9419 @cindex exporting agenda views
9420 @cindex agenda views, exporting
9421 @vindex org-agenda-exporter-settings
9422 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9423 file name, the view will be exported as HTML (extension @file{.html} or
9424 @file{.htm}), Postscript (extension @file{.ps}), iCalendar (extension
9425 @file{.ics}), or plain text (any other extension).  Use the variable
9426 @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for @file{ps-print} and
9427 for @file{htmlize} to be used during export, for example
9429 @vindex org-agenda-add-entry-text-maxlines
9430 @vindex htmlize-output-type
9431 @vindex ps-number-of-columns
9432 @vindex ps-landscape-mode
9433 @lisp
9434 (setq org-agenda-exporter-settings
9435       '((ps-number-of-columns 2)
9436         (ps-landscape-mode t)
9437         (org-agenda-add-entry-text-maxlines 5)
9438         (htmlize-output-type 'css)))
9439 @end lisp
9440 @end table
9442 If you need to export certain agenda views frequently, you can associate
9443 any custom agenda command with a list of output file names
9444 @footnote{If you want to store standard views like the weekly agenda
9445 or the global TODO list as well, you need to define custom commands for
9446 them in order to be able to specify file names.}.  Here is an example
9447 that first defines custom commands for the agenda and the global
9448 TODO list, together with a number of files to which to export them.
9449 Then we define two block agenda commands and specify file names for them
9450 as well.  File names can be relative to the current working directory,
9451 or absolute.
9453 @lisp
9454 @group
9455 (setq org-agenda-custom-commands
9456       '(("X" agenda "" nil ("agenda.html" "agenda.ps"))
9457         ("Y" alltodo "" nil ("todo.html" "todo.txt" "todo.ps"))
9458         ("h" "Agenda and Home-related tasks"
9459          ((agenda "")
9460           (tags-todo "home")
9461           (tags "garden"))
9462          nil
9463          ("~/views/home.html"))
9464         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9465          ((agenda)
9466           (tags-todo "work")
9467           (tags "office"))
9468          nil
9469          ("~/views/office.ps" "~/calendars/office.ics"))))
9470 @end group
9471 @end lisp
9473 The extension of the file name determines the type of export.  If it is
9474 @file{.html}, Org mode will use the @file{htmlize.el} package to convert
9475 the buffer to HTML and save it to this file name.  If the extension is
9476 @file{.ps}, @code{ps-print-buffer-with-faces} is used to produce
9477 Postscript output.  If the extension is @file{.ics}, iCalendar export is
9478 run export over all files that were used to construct the agenda, and
9479 limit the export to entries listed in the agenda.  Any other
9480 extension produces a plain ASCII file.
9482 The export files are @emph{not} created when you use one of those
9483 commands interactively because this might use too much overhead.
9484 Instead, there is a special command to produce @emph{all} specified
9485 files in one step:
9487 @table @kbd
9488 @orgcmd{C-c a e,org-store-agenda-views}
9489 Export all agenda views that have export file names associated with
9490 them.
9491 @end table
9493 You can use the options section of the custom agenda commands to also
9494 set options for the export commands.  For example:
9496 @lisp
9497 (setq org-agenda-custom-commands
9498       '(("X" agenda ""
9499          ((ps-number-of-columns 2)
9500           (ps-landscape-mode t)
9501           (org-agenda-prefix-format " [ ] ")
9502           (org-agenda-with-colors nil)
9503           (org-agenda-remove-tags t))
9504          ("theagenda.ps"))))
9505 @end lisp
9507 @noindent
9508 This command sets two options for the Postscript exporter, to make it
9509 print in two columns in landscape format---the resulting page can be cut
9510 in two and then used in a paper agenda.  The remaining settings modify
9511 the agenda prefix to omit category and scheduling information, and
9512 instead include a checkbox to check off items.  We also remove the tags
9513 to make the lines compact, and we don't want to use colors for the
9514 black-and-white printer.  Settings specified in
9515 @code{org-agenda-exporter-settings} will also apply, but the settings
9516 in @code{org-agenda-custom-commands} take precedence.
9518 @noindent
9519 From the command line you may also use
9520 @example
9521 emacs -eval (org-batch-store-agenda-views) -kill
9522 @end example
9523 @noindent
9524 or, if you need to modify some parameters@footnote{Quoting depends on the
9525 system you use, please check the FAQ for examples.}
9526 @example
9527 emacs -eval '(org-batch-store-agenda-views                      \
9528               org-agenda-span (quote month)                     \
9529               org-agenda-start-day "2007-11-01"                 \
9530               org-agenda-include-diary nil                      \
9531               org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
9532       -kill
9533 @end example
9534 @noindent
9535 which will create the agenda views restricted to the file
9536 @file{~/org/project.org}, without diary entries and with a 30-day
9537 extent.
9539 You can also extract agenda information in a way that allows further
9540 processing by other programs.  See @ref{Extracting agenda information}, for
9541 more information.
9544 @node Agenda column view
9545 @section Using column view in the agenda
9546 @cindex column view, in agenda
9547 @cindex agenda, column view
9549 Column view (@pxref{Column view}) is normally used to view and edit
9550 properties embedded in the hierarchical structure of an Org file.  It can be
9551 quite useful to use column view also from the agenda, where entries are
9552 collected by certain criteria.
9554 @table @kbd
9555 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
9556 Turn on column view in the agenda.
9557 @end table
9559 To understand how to use this properly, it is important to realize that the
9560 entries in the agenda are no longer in their proper outline environment.
9561 This causes the following issues:
9563 @enumerate
9564 @item
9565 @vindex org-columns-default-format
9566 @vindex org-overriding-columns-format
9567 Org needs to make a decision which @code{COLUMNS} format to use.  Since the
9568 entries in the agenda are collected from different files, and different files
9569 may have different @code{COLUMNS} formats, this is a non-trivial problem.
9570 Org first checks if the variable @code{org-agenda-overriding-columns-format} is
9571 currently set, and if so, takes the format from there.  Otherwise it takes
9572 the format associated with the first item in the agenda, or, if that item
9573 does not have a specific format (defined in a property, or in its file), it
9574 uses @code{org-columns-default-format}.
9575 @item
9576 @cindex property, special, CLOCKSUM
9577 If any of the columns has a summary type defined (@pxref{Column attributes}),
9578 turning on column view in the agenda will visit all relevant agenda files and
9579 make sure that the computations of this property are up to date.  This is
9580 also true for the special @code{CLOCKSUM} property.  Org will then sum the
9581 values displayed in the agenda.  In the daily/weekly agenda, the sums will
9582 cover a single day; in all other views they cover the entire block.  It is
9583 vital to realize that the agenda may show the same entry @emph{twice} (for
9584 example as scheduled and as a deadline), and it may show two entries from the
9585 same hierarchy (for example a @emph{parent} and its @emph{child}).  In these
9586 cases, the summation in the agenda will lead to incorrect results because
9587 some values will count double.
9588 @item
9589 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM}, that is always
9590 the entire clocked time for this item.  So even in the daily/weekly agenda,
9591 the clocksum listed in column view may originate from times outside the
9592 current view.  This has the advantage that you can compare these values with
9593 a column listing the planned total effort for a task---one of the major
9594 applications for column view in the agenda.  If you want information about
9595 clocked time in the displayed period use clock table mode (press @kbd{R} in
9596 the agenda).
9598 @item
9599 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
9600 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM_T}, that is
9601 always today's clocked time for this item.  So even in the weekly agenda,
9602 the clocksum listed in column view only originates from today.  This lets
9603 you compare the time you spent on a task for today, with the time already
9604 spent (via @code{CLOCKSUM}) and with the planned total effort for it.
9605 @end enumerate
9608 @node Markup
9609 @chapter Markup for rich export
9611 When exporting Org mode documents, the exporter tries to reflect the
9612 structure of the document as accurately as possible in the back-end.  Since
9613 export targets like HTML and @LaTeX{} allow much richer formatting, Org mode has
9614 rules on how to prepare text for rich export.  This section summarizes the
9615 markup rules used in an Org mode buffer.
9617 @menu
9618 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
9619 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
9620 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
9621 * Include files::               Include additional files into a document
9622 * Index entries::               Making an index
9623 * Macro replacement::           Use macros to create templates
9624 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
9625 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
9626 @end menu
9628 @node Structural markup elements
9629 @section Structural markup elements
9631 @menu
9632 * Document title::              Where the title is taken from
9633 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
9634 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
9635 * Lists::                       Lists
9636 * Paragraphs::                  Paragraphs
9637 * Footnote markup::             Footnotes
9638 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
9639 * Horizontal rules::            Make a line
9640 * Comment lines::               What will *not* be exported
9641 @end menu
9643 @node Document title
9644 @subheading Document title
9645 @cindex document title, markup rules
9647 @noindent
9648 The title of the exported document is taken from the special line
9650 @cindex #+TITLE
9651 @example
9652 #+TITLE: This is the title of the document
9653 @end example
9655 @cindex property, EXPORT_TITLE
9656 If you are exporting only a subtree, its heading will become the title of the
9657 document.  If the subtree has a property @code{EXPORT_TITLE}, that will take
9658 precedence.
9660 @node Headings and sections
9661 @subheading Headings and sections
9662 @cindex headings and sections, markup rules
9664 @vindex org-export-headline-levels
9665 The outline structure of the document as described in @ref{Document
9666 structure}, forms the basis for defining sections of the exported document.
9667 However, since the outline structure is also used for (for example) lists of
9668 tasks, only the first three outline levels will be used as headings.  Deeper
9669 levels will become itemized lists.  You can change the location of this
9670 switch globally by setting the variable @code{org-export-headline-levels}, or on a
9671 per-file basis with a line
9673 @cindex #+OPTIONS
9674 @example
9675 #+OPTIONS: H:4
9676 @end example
9678 @node Table of contents
9679 @subheading Table of contents
9680 @cindex table of contents, markup rules
9682 @cindex #+TOC
9683 @vindex org-export-with-toc
9684 The table of contents is normally inserted directly before the first headline
9685 of the file.  The depth of the table is by default the same as the number of
9686 headline levels, but you can choose a smaller number, or turn off the table
9687 of contents entirely, by configuring the variable @code{org-export-with-toc},
9688 or on a per-file basis with a line like
9690 @example
9691 #+OPTIONS: toc:2          @r{only inlcude two levels in TOC}
9692 #+OPTIONS: toc:nil        @r{no default TOC at all}
9693 @end example
9695 If you would like to move the table of contents to a different location, you
9696 should turn off the default table using @code{org-export-with-toc} or
9697 @code{#+OPTIONS} and insert @code{#+TOC: headlines N} at the desired
9698 location(s).
9700 @example
9701 #+OPTIONS: toc:nil        @r{no default TOC}
9703 #+TOC: headlines 2        @r{insert TOC here, with two headline levels}
9704 @end example
9706 Moreover, if you append @samp{local} parameter, the table contains only
9707 entries for the children of the current section@footnote{For @LaTeX{} export,
9708 this feature requires the @code{titletoc} package.  Note that @code{titletoc}
9709 must be loaded @emph{before} @code{hyperref}.  Thus, you may have to
9710 customize @code{org-latex-default-packages-alist}.}.  In this case, any depth
9711 parameter becomes relative to the current level.
9713 @example
9714 * Section
9715 #+TOC: headlines 1 local  @r{insert local TOC, with direct children only}
9716 @end example
9718 The same @code{TOC} keyword can also generate a list of all tables (resp.@:
9719 all listings) with a caption in the document.
9721 @example
9722 #+TOC: listings           @r{build a list of listings}
9723 #+TOC: tables             @r{build a list of tables}
9724 @end example
9726 @cindex property, ALT_TITLE
9727 The headline's title usually determines its corresponding entry in a table of
9728 contents.  However, it is possible to specify an alternative title by
9729 setting @code{ALT_TITLE} property accordingly.  It will then be used when
9730 building the table.
9732 @node Lists
9733 @subheading Lists
9734 @cindex lists, markup rules
9736 Plain lists as described in @ref{Plain lists}, are translated to the back-end's
9737 syntax for such lists.  Most back-ends support unordered, ordered, and
9738 description lists.
9740 @node Paragraphs
9741 @subheading Paragraphs, line breaks, and quoting
9742 @cindex paragraphs, markup rules
9744 Paragraphs are separated by at least one empty line.  If you need to enforce
9745 a line break within a paragraph, use @samp{\\} at the end of a line.
9747 To keep the line breaks in a region, but otherwise use normal formatting, you
9748 can use this construct, which can also be used to format poetry.
9750 @cindex #+BEGIN_VERSE
9751 @example
9752 #+BEGIN_VERSE
9753  Great clouds overhead
9754  Tiny black birds rise and fall
9755  Snow covers Emacs
9757      -- AlexSchroeder
9758 #+END_VERSE
9759 @end example
9761 When quoting a passage from another document, it is customary to format this
9762 as a paragraph that is indented on both the left and the right margin.  You
9763 can include quotations in Org mode documents like this:
9765 @cindex #+BEGIN_QUOTE
9766 @example
9767 #+BEGIN_QUOTE
9768 Everything should be made as simple as possible,
9769 but not any simpler -- Albert Einstein
9770 #+END_QUOTE
9771 @end example
9773 If you would like to center some text, do it like this:
9774 @cindex #+BEGIN_CENTER
9775 @example
9776 #+BEGIN_CENTER
9777 Everything should be made as simple as possible, \\
9778 but not any simpler
9779 #+END_CENTER
9780 @end example
9783 @node Footnote markup
9784 @subheading Footnote markup
9785 @cindex footnotes, markup rules
9786 @cindex @file{footnote.el}
9788 Footnotes defined in the way described in @ref{Footnotes}, will be exported
9789 by all back-ends.  Org allows multiple references to the same note, and
9790 multiple footnotes side by side.
9792 @node Emphasis and monospace
9793 @subheading Emphasis and monospace
9795 @cindex underlined text, markup rules
9796 @cindex bold text, markup rules
9797 @cindex italic text, markup rules
9798 @cindex verbatim text, markup rules
9799 @cindex code text, markup rules
9800 @cindex strike-through text, markup rules
9801 @vindex org-fontify-emphasized-text
9802 @vindex org-emphasis-regexp-components
9803 @vindex org-emphasis-alist
9804 You can make words @b{*bold*}, @i{/italic/}, _underlined_, @code{=verbatim=}
9805 and @code{~code~}, and, if you must, @samp{+strike-through+}.  Text
9806 in the code and verbatim string is not processed for Org mode specific
9807 syntax, it is exported verbatim.
9809 To turn off fontification for marked up text, you can set
9810 @code{org-fontify-emphasized-text} to @code{nil}.  To narrow down the list of
9811 available markup syntax, you can customize @code{org-emphasis-alist}.  To fine
9812 tune what characters are allowed before and after the markup characters, you
9813 can tweak @code{org-emphasis-regexp-components}.  Beware that changing one of
9814 the above variables will no take effect until you reload Org, for which you
9815 may need to restart Emacs.
9817 @node Horizontal rules
9818 @subheading  Horizontal rules
9819 @cindex horizontal rules, markup rules
9820 A line consisting of only dashes, and at least 5 of them, will be exported as
9821 a horizontal line.
9823 @node Comment lines
9824 @subheading Comment lines
9825 @cindex comment lines
9826 @cindex exporting, not
9827 @cindex #+BEGIN_COMMENT
9829 Lines starting with zero or more whitespace characters followed by one
9830 @samp{#} and a whitespace are treated as comments and, as such, are not
9831 exported.
9833 Likewise, regions surrounded by @samp{#+BEGIN_COMMENT}
9834 ... @samp{#+END_COMMENT} are not exported.
9836 Finally, a @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry, but after any
9837 other keyword or priority cookie, comments out the entire subtree.  In this
9838 case, the subtree is not exported and no code block within it is executed
9839 either.  The command below helps changing the comment status of a headline.
9841 @table @kbd
9842 @kindex C-c ;
9843 @item C-c ;
9844 Toggle the @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry.
9845 @end table
9848 @node Images and tables
9849 @section Images and Tables
9851 @cindex tables, markup rules
9852 @cindex #+CAPTION
9853 @cindex #+NAME
9854 Both the native Org mode tables (@pxref{Tables}) and tables formatted with
9855 the @file{table.el} package will be exported properly.  For Org mode tables,
9856 the lines before the first horizontal separator line will become table header
9857 lines.  You can use the following lines somewhere before the table to assign
9858 a caption and a label for cross references, and in the text you can refer to
9859 the object with @code{[[tab:basic-data]]} (@pxref{Internal links}):
9861 @example
9862 #+CAPTION: This is the caption for the next table (or link)
9863 #+NAME:   tab:basic-data
9864    | ... | ...|
9865    |-----|----|
9866 @end example
9868 Optionally, the caption can take the form:
9869 @example
9870 #+CAPTION[Caption for list of tables]: Caption for table.
9871 @end example
9873 @cindex inlined images, markup rules
9874 Some back-ends allow you to directly include images into the exported
9875 document.  Org does this, if a link to an image files does not have
9876 a description part, for example @code{[[./img/a.jpg]]}.  If you wish to
9877 define a caption for the image and maybe a label for internal cross
9878 references, make sure that the link is on a line by itself and precede it
9879 with @code{#+CAPTION} and @code{#+NAME} as follows:
9881 @example
9882 #+CAPTION: This is the caption for the next figure link (or table)
9883 #+NAME:   fig:SED-HR4049
9884 [[./img/a.jpg]]
9885 @end example
9887 @noindent
9888 Such images can be displayed within the buffer.  @xref{Handling links,the
9889 discussion of image links}.
9891 Even though images and tables are prominent examples of captioned structures,
9892 the same caption mechanism can apply to many others (e.g., @LaTeX{}
9893 equations, source code blocks).  Depending on the export back-end, those may
9894 or may not be handled.
9896 @node Literal examples
9897 @section Literal examples
9898 @cindex literal examples, markup rules
9899 @cindex code line references, markup rules
9901 You can include literal examples that should not be subjected to
9902 markup.  Such examples will be typeset in monospace, so this is well suited
9903 for source code and similar examples.
9904 @cindex #+BEGIN_EXAMPLE
9906 @example
9907 #+BEGIN_EXAMPLE
9908 Some example from a text file.
9909 #+END_EXAMPLE
9910 @end example
9912 Note that such blocks may be @i{indented} in order to align nicely with
9913 indented text and in particular with plain list structure (@pxref{Plain
9914 lists}).  For simplicity when using small examples, you can also start the
9915 example lines with a colon followed by a space.  There may also be additional
9916 whitespace before the colon:
9918 @example
9919 Here is an example
9920    : Some example from a text file.
9921 @end example
9923 @cindex formatting source code, markup rules
9924 @vindex org-latex-listings
9925 If the example is source code from a programming language, or any other text
9926 that can be marked up by font-lock in Emacs, you can ask for the example to
9927 look like the fontified Emacs buffer@footnote{This works automatically for
9928 the HTML back-end (it requires version 1.34 of the @file{htmlize.el} package,
9929 which is distributed with Org).  Fontified code chunks in @LaTeX{} can be
9930 achieved using either the listings or the
9931 @url{http://code.google.com/p/minted, minted,} package.  Refer to
9932 @code{org-latex-listings} documentation for details.}.  This is done
9933 with the @samp{src} block, where you also need to specify the name of the
9934 major mode that should be used to fontify the example@footnote{Code in
9935 @samp{src} blocks may also be evaluated either interactively or on export.
9936 See @pxref{Working with source code} for more information on evaluating code
9937 blocks.}, see @ref{Easy templates} for shortcuts to easily insert code
9938 blocks.
9939 @cindex #+BEGIN_SRC
9941 @example
9942 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
9943   (defun org-xor (a b)
9944      "Exclusive or."
9945      (if a (not b) b))
9946 #+END_SRC
9947 @end example
9949 Both in @code{example} and in @code{src} snippets, you can add a @code{-n}
9950 switch to the end of the @code{BEGIN} line, to get the lines of the example
9951 numbered.  If you use a @code{+n} switch, the numbering from the previous
9952 numbered snippet will be continued in the current one.  In literal examples,
9953 Org will interpret strings like @samp{(ref:name)} as labels, and use them as
9954 targets for special hyperlinks like @code{[[(name)]]} (i.e., the reference name
9955 enclosed in single parenthesis).  In HTML, hovering the mouse over such a
9956 link will remote-highlight the corresponding code line, which is kind of
9957 cool.
9959 You can also add a @code{-r} switch which @i{removes} the labels from the
9960 source code@footnote{Adding @code{-k} to @code{-n -r} will @i{keep} the
9961 labels in the source code while using line numbers for the links, which might
9962 be useful to explain those in an Org mode example code.}.  With the @code{-n}
9963 switch, links to these references will be labeled by the line numbers from
9964 the code listing, otherwise links will use the labels with no parentheses.
9965 Here is an example:
9967 @example
9968 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n -r
9969 (save-excursion                  (ref:sc)
9970    (goto-char (point-min)))      (ref:jump)
9971 #+END_SRC
9972 In line [[(sc)]] we remember the current position.  [[(jump)][Line (jump)]]
9973 jumps to point-min.
9974 @end example
9976 @cindex indentation, in source blocks
9977 Finally, you can use @code{-i} to preserve the indentation of a specific code
9978 block (@pxref{Editing source code}).
9980 @vindex org-coderef-label-format
9981 If the syntax for the label format conflicts with the language syntax, use a
9982 @code{-l} switch to change the format, for example @samp{#+BEGIN_SRC pascal
9983 -n -r -l "((%s))"}.  See also the variable @code{org-coderef-label-format}.
9985 HTML export also allows examples to be published as text areas (@pxref{Text
9986 areas in HTML export}).
9988 Because the @code{#+BEGIN_...} and @code{#+END_...} patterns need to be added
9989 so often, shortcuts are provided using the Easy templates facility
9990 (@pxref{Easy templates}).
9992 @table @kbd
9993 @kindex C-c '
9994 @item C-c '
9995 Edit the source code example at point in its native mode.  This works by
9996 switching to a temporary buffer with the source code.  You need to exit by
9997 pressing @kbd{C-c '} again@footnote{Upon exit, lines starting with @samp{*},
9998 @samp{,*}, @samp{#+} and @samp{,#+} will get a comma prepended, to keep them
9999 from being interpreted by Org as outline nodes or special syntax.  These
10000 commas will be stripped for editing with @kbd{C-c '}, and also for export.}.
10001 The edited version will then replace the old version in the Org buffer.
10002 Fixed-width regions (where each line starts with a colon followed by a space)
10003 will be edited using @code{artist-mode}@footnote{You may select
10004 a different-mode with the variable @code{org-edit-fixed-width-region-mode}.}
10005 to allow creating ASCII drawings easily.  Using this command in an empty line
10006 will create a new fixed-width region.
10007 @kindex C-c l
10008 @item C-c l
10009 Calling @code{org-store-link} while editing a source code example in a
10010 temporary buffer created with @kbd{C-c '} will prompt for a label.  Make sure
10011 that it is unique in the current buffer, and insert it with the proper
10012 formatting like @samp{(ref:label)} at the end of the current line.  Then the
10013 label is stored as a link @samp{(label)}, for retrieval with @kbd{C-c C-l}.
10014 @end table
10017 @node Include files
10018 @section Include files
10019 @cindex include files, markup rules
10021 During export, you can include the content of another file.  For example, to
10022 include your @file{.emacs} file, you could use:
10023 @cindex #+INCLUDE
10025 @example
10026 #+INCLUDE: "~/.emacs" src emacs-lisp
10027 @end example
10029 @noindent
10030 The first parameter names the the file to include.  The optional second and
10031 third parameter specify the markup (i.e., @samp{example} or @samp{src}), and,
10032 if the markup is @samp{src}, the language for formatting the contents.
10034 If markup is requested, the included content will be placed within an
10035 appropriate block@footnote{While you can request paragraphs (@samp{verse},
10036 @samp{quote}, @samp{center}), but this places severe restrictions on the type
10037 of content that is permissible}.  No changes to the included content are made
10038 and it is the responsibility of the user to ensure that the result is valid
10039 Org syntax.  For markup @samp{example} and @samp{src}, which is requesting a
10040 literal example, the content will be code-escaped before inclusion.
10042 If no markup is requested, the text will be assumed to be in Org mode format
10043 and will be processed normally.  However, footnote labels (@pxref{Footnotes})
10044 in the file will be made local to that file.  Contents of the included file
10045 will belong to the same structure (headline, item) containing the
10046 @code{INCLUDE} keyword.  In particular, headlines within the file will become
10047 children of the current section.  That behavior can be changed by providing
10048 an additional keyword parameter, @code{:minlevel}.  In that case, all
10049 headlines in the included file will be shifted so the one with the lowest
10050 level reaches that specified level.  For example, to make a file become a
10051 sibling of the current top-level headline, use
10053 @example
10054 #+INCLUDE: "~/my-book/chapter2.org" :minlevel 1
10055 @end example
10057 You can also include a portion of a file by specifying a lines range using
10058 the @code{:lines} keyword parameter.  The line at the upper end of the range
10059 will not be included.  The start and/or the end of the range may be omitted
10060 to use the obvious defaults.
10062 @example
10063 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "5-10"   @r{Include lines 5 to 10, 10 excluded}
10064 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "-10"    @r{Include lines 1 to 10, 10 excluded}
10065 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "10-"    @r{Include lines from 10 to EOF}
10066 @end example
10068 Finally, you may use a file-link to extract an object as matched by
10069 @code{org-link-search}@footnote{Note that
10070 @code{org-link-search-must-match-exact-headline} is locally bound to non-@code{nil}.
10071 Therefore, @code{org-link-search} only matches headlines and named elements.}
10072 (@pxref{Search options}).  If the @code{:only-contents} property is non-@code{nil},
10073 only the contents of the requested element will be included, omitting
10074 properties drawer and planning-line if present.  The @code{:lines} keyword
10075 operates locally with respect to the requested element.  Some examples:
10077 @example
10078 #+INCLUDE: "./paper.org::#theory" :only-contents t
10079    @r{Include the body of the heading with the custom id @code{theory}}
10080 #+INCLUDE: "./paper.org::mytable"  @r{Include named element.}
10081 #+INCLUDE: "./paper.org::*conclusion" :lines 1-20
10082    @r{Include the first 20 lines of the headline named conclusion.}
10083 @end example
10085 @table @kbd
10086 @kindex C-c '
10087 @item C-c '
10088 Visit the include file at point.
10089 @end table
10091 @node Index entries
10092 @section Index entries
10093 @cindex index entries, for publishing
10095 You can specify entries that will be used for generating an index during
10096 publishing.  This is done by lines starting with @code{#+INDEX}.  An entry
10097 the contains an exclamation mark will create a sub item.  See @ref{Generating
10098 an index} for more information.
10100 @example
10101 * Curriculum Vitae
10102 #+INDEX: CV
10103 #+INDEX: Application!CV
10104 @end example
10109 @node Macro replacement
10110 @section Macro replacement
10111 @cindex macro replacement, during export
10112 @cindex #+MACRO
10114 You can define text snippets with
10116 @example
10117 #+MACRO: name   replacement text $1, $2 are arguments
10118 @end example
10120 @noindent which can be referenced
10121 @code{@{@{@{name(arg1, arg2)@}@}@}}@footnote{Since commas separate arguments,
10122 commas within arguments have to be escaped with a backslash character.
10123 Conversely, backslash characters before a comma, and only them, need to be
10124 escaped with another backslash character.}.
10126 These references, called macros, can be inserted anywhere Org markup is
10127 recognized: paragraphs, headlines, verse blocks, tables cells and lists.
10128 They cannot be used within ordinary keywords (starting with @code{#+}) but
10129 are allowed in @code{#+CAPTION}, @code{#+TITLE}, @code{#+AUTHOR} and
10130 @code{#+EMAIL}.
10132 In addition to user-defined macros, a set of predefined macros can be used:
10133 @code{@{@{@{title@}@}@}}, @code{@{@{@{author@}@}@}}, and
10134 @code{@{@{@{email@}@}@}} are replaced with the information set by their
10135 respective keywords.  Further, @code{@{@{@{date(@var{FORMAT})@}@}@}},
10136 @code{@{@{@{time(@var{FORMAT})@}@}@}} and
10137 @code{@{@{@{modification-time(@var{FORMAT})@}@}@}} refer to the @code{#+DATE}
10138 keyword, the current date, and the modification time of the file being
10139 exported, respectively.  @var{FORMAT} should be a format string understood by
10140 @code{format-time-string}.  Note that @var{FORMAT} is an optional argument to
10141 the @code{@{@{@{date@}@}@}} macro, and that it will only be used if
10142 @code{#+DATE} is a single timestamp.  Finally, the filename is available via
10143 @code{@{@{@{input-file@}@}@}} and properties can be accessed using
10144 @code{@{@{@{property(@var{PROPERTY-NAME})@}@}@}}.
10146 The surrounding brackets can be made invisible by setting
10147 @code{org-hide-macro-markers} non-@code{nil}.
10149 Macro expansion takes place during the very beginning of the export process.
10152 @node Embedded @LaTeX{}
10153 @section Embedded @LaTeX{}
10154 @cindex @TeX{} interpretation
10155 @cindex @LaTeX{} interpretation
10157 Plain ASCII is normally sufficient for almost all note taking.  Exceptions
10158 include scientific notes, which often require mathematical symbols and the
10159 occasional formula.  @LaTeX{}@footnote{@LaTeX{} is a macro system based on
10160 Donald E. Knuth's @TeX{} system.  Many of the features described here as
10161 ``@LaTeX{}'' are really from @TeX{}, but for simplicity I am blurring this
10162 distinction.}  is widely used to typeset scientific documents.  Org mode
10163 supports embedding @LaTeX{} code into its files, because many academics are
10164 used to writing and reading @LaTeX{} source code, and because it can be
10165 readily processed to produce pretty output for a number of export back-ends.
10167 @menu
10168 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
10169 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
10170 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
10171 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
10172 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
10173 @end menu
10175 @node Special symbols
10176 @subsection Special symbols
10177 @cindex math symbols
10178 @cindex special symbols
10179 @cindex @TeX{} macros
10180 @cindex @LaTeX{} fragments, markup rules
10181 @cindex HTML entities
10182 @cindex @LaTeX{} entities
10184 You can use @LaTeX{}-like syntax to insert special symbols like @samp{\alpha}
10185 to indicate the Greek letter, or @samp{\to} to indicate an arrow.  Completion
10186 for these symbols is available, just type @samp{\} and maybe a few letters,
10187 and press @kbd{M-@key{TAB}} to see possible completions.  Unlike @LaTeX{}
10188 code, Org mode allows these symbols to be present without surrounding math
10189 delimiters, for example:
10191 @example
10192 Angles are written as Greek letters \alpha, \beta and \gamma.
10193 @end example
10195 @vindex org-entities
10196 During export, these symbols will be transformed into the native format of
10197 the exporter back-end.  Strings like @code{\alpha} will be exported as
10198 @code{&alpha;} in the HTML output, and as @code{\(\alpha\)} in the @LaTeX{}
10199 output.  Similarly, @code{\nbsp} will become @code{&nbsp;} in HTML and
10200 @code{~} in @LaTeX{}.  If you need such a symbol inside a word, terminate it
10201 like this: @samp{\Aacute@{@}stor}.
10203 A large number of entities is provided, with names taken from both HTML and
10204 @LaTeX{}; see the variable @code{org-entities} for the complete list.
10205 @samp{\-} is treated as a shy hyphen, and @samp{--}, @samp{---}, and
10206 @samp{...} are all converted into special commands creating hyphens of
10207 different lengths or a compact set of dots.
10209 If you would like to see entities displayed as UTF-8 characters, use the
10210 following command@footnote{You can turn this on by default by setting the
10211 variable @code{org-pretty-entities}, or on a per-file base with the
10212 @code{#+STARTUP} option @code{entitiespretty}.}:
10214 @table @kbd
10215 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
10216 @kindex C-c C-x \
10217 @item C-c C-x \
10218 Toggle display of entities as UTF-8 characters.  This does not change the
10219 buffer content which remains plain ASCII, but it overlays the UTF-8 character
10220 for display purposes only.
10221 @end table
10223 @node Subscripts and superscripts
10224 @subsection Subscripts and superscripts
10225 @cindex subscript
10226 @cindex superscript
10228 Just like in @LaTeX{}, @samp{^} and @samp{_} are used to indicate super- and
10229 subscripts.  Again, these can be used without embedding them in math-mode
10230 delimiters.  To increase the readability of ASCII text, it is not necessary
10231 (but OK) to surround multi-character sub- and superscripts with curly braces.
10232 For example
10234 @example
10235 The mass of the sun is M_sun = 1.989 x 10^30 kg.  The radius of
10236 the sun is R_@{sun@} = 6.96 x 10^8 m.
10237 @end example
10239 @vindex org-use-sub-superscripts
10240 If you write a text where the underscore is often used in a different
10241 context, Org's convention to always interpret these as subscripts can get in
10242 your way.  Configure the variable @code{org-use-sub-superscripts} to change
10243 this convention.  For example, when setting this variable to @code{@{@}},
10244 @samp{a_b} will not be interpreted as a subscript, but @samp{a_@{b@}} will.
10246 @table @kbd
10247 @kindex C-c C-x \
10248 @item C-c C-x \
10249 In addition to showing entities as UTF-8 characters, this command will also
10250 format sub- and superscripts in a WYSIWYM way.
10251 @end table
10253 @node @LaTeX{} fragments
10254 @subsection @LaTeX{} fragments
10255 @cindex @LaTeX{} fragments
10257 @vindex org-format-latex-header
10258 Going beyond symbols and sub- and superscripts, a full formula language is
10259 needed.  Org mode can contain @LaTeX{} math fragments, and it supports ways
10260 to process these for several export back-ends.  When exporting to @LaTeX{},
10261 the code is obviously left as it is.  When exporting to HTML, Org can invoke
10262 the @uref{http://www.mathjax.org, MathJax library} (@pxref{Math formatting in
10263 HTML export}) to process and display the math@footnote{If you plan to use
10264 this regularly or on pages with significant page views, you should install
10265 @file{MathJax} on your own server in order to limit the load of our server.}.
10266 It can also process the mathematical expressions into images that can be
10267 displayed in a browser (see @pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).
10269 @LaTeX{} fragments don't need any special marking at all.  The following
10270 snippets will be identified as @LaTeX{} source code:
10271 @itemize @bullet
10272 @item
10273 Environments of any kind@footnote{When @file{MathJax} is used, only the
10274 environments recognized by @file{MathJax} will be processed.  When
10275 @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite is used to create images,
10276 any @LaTeX{} environment will be handled.}.  The only requirement is that the
10277 @code{\begin} statement appears on a new line, at the beginning of the line
10278 or after whitespaces only.
10279 @item
10280 Text within the usual @LaTeX{} math delimiters.  To avoid conflicts with
10281 currency specifications, single @samp{$} characters are only recognized as
10282 math delimiters if the enclosed text contains at most two line breaks, is
10283 directly attached to the @samp{$} characters with no whitespace in between,
10284 and if the closing @samp{$} is followed by whitespace, punctuation or a dash.
10285 For the other delimiters, there is no such restriction, so when in doubt, use
10286 @samp{\(...\)} as inline math delimiters.
10287 @end itemize
10289 @noindent For example:
10291 @example
10292 \begin@{equation@}
10293 x=\sqrt@{b@}
10294 \end@{equation@}
10296 If $a^2=b$ and \( b=2 \), then the solution must be
10297 either $$ a=+\sqrt@{2@} $$ or \[ a=-\sqrt@{2@} \].
10298 @end example
10300 @c FIXME
10301 @c @noindent
10302 @c @vindex org-format-latex-options
10303 @c If you need any of the delimiter ASCII sequences for other purposes, you
10304 @c can configure the option @code{org-format-latex-options} to deselect the
10305 @c ones you do not wish to have interpreted by the @LaTeX{} converter.
10307 @vindex org-export-with-latex
10308 @LaTeX{} processing can be configured with the variable
10309 @code{org-export-with-latex}.  The default setting is @code{t} which means
10310 @file{MathJax} for HTML, and no processing for ASCII and @LaTeX{} back-ends.
10311 You can also set this variable on a per-file basis using one of these
10312 lines:
10314 @example
10315 #+OPTIONS: tex:t          @r{Do the right thing automatically (MathJax)}
10316 #+OPTIONS: tex:nil        @r{Do not process @LaTeX{} fragments at all}
10317 #+OPTIONS: tex:verbatim   @r{Verbatim export, for jsMath or so}
10318 @end example
10320 @node Previewing @LaTeX{} fragments
10321 @subsection Previewing @LaTeX{} fragments
10322 @cindex @LaTeX{} fragments, preview
10324 @vindex org-latex-create-formula-image-program
10325 If you have a working @LaTeX{} installation and either @file{dvipng} or
10326 @file{convert} installed@footnote{These are respectively available at
10327 @url{http://sourceforge.net/projects/dvipng/} and from the @file{imagemagick}
10328 suite. Choose the converter by setting the variable
10329 @code{org-latex-create-formula-image-program} accordingly.}, @LaTeX{}
10330 fragments can be processed to produce images of the typeset expressions to be
10331 used for inclusion while exporting to HTML (see @pxref{@LaTeX{} fragments}),
10332 or for inline previewing within Org mode.
10334 @vindex org-format-latex-options
10335 @vindex org-format-latex-header
10336 You can customize the variables @code{org-format-latex-options} and
10337 @code{org-format-latex-header} to influence some aspects of the preview.  In
10338 particular, the @code{:scale} (and for HTML export, @code{:html-scale})
10339 property of the former can be used to adjust the size of the preview images.
10341 @table @kbd
10342 @kindex C-c C-x C-l
10343 @item C-c C-x C-l
10344 Produce a preview image of the @LaTeX{} fragment at point and overlay it
10345 over the source code.  If there is no fragment at point, process all
10346 fragments in the current entry (between two headlines).  When called
10347 with a prefix argument, process the entire subtree.  When called with
10348 two prefix arguments, or when the cursor is before the first headline,
10349 process the entire buffer.
10350 @kindex C-c C-c
10351 @item C-c C-c
10352 Remove the overlay preview images.
10353 @end table
10355 @vindex org-startup-with-latex-preview
10356 You can turn on the previewing of all @LaTeX{} fragments in a file with
10358 @example
10359 #+STARTUP: latexpreview
10360 @end example
10362 To disable it, simply use
10364 @example
10365 #+STARTUP: nolatexpreview
10366 @end example
10368 @node CDLaTeX mode
10369 @subsection Using CD@LaTeX{} to enter math
10370 @cindex CD@LaTeX{}
10372 CD@LaTeX{} mode is a minor mode that is normally used in combination with a
10373 major @LaTeX{} mode like AUC@TeX{} in order to speed-up insertion of
10374 environments and math templates.  Inside Org mode, you can make use of
10375 some of the features of CD@LaTeX{} mode.  You need to install
10376 @file{cdlatex.el} and @file{texmathp.el} (the latter comes also with
10377 AUC@TeX{}) from @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools/cdlatex}.
10378 Don't use CD@LaTeX{} mode itself under Org mode, but use the light
10379 version @code{org-cdlatex-mode} that comes as part of Org mode.  Turn it
10380 on for the current buffer with @kbd{M-x org-cdlatex-mode RET}, or for all
10381 Org files with
10383 @lisp
10384 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-org-cdlatex)
10385 @end lisp
10387 When this mode is enabled, the following features are present (for more
10388 details see the documentation of CD@LaTeX{} mode):
10389 @itemize @bullet
10390 @kindex C-c @{
10391 @item
10392 Environment templates can be inserted with @kbd{C-c @{}.
10393 @item
10394 @kindex @key{TAB}
10395 The @key{TAB} key will do template expansion if the cursor is inside a
10396 @LaTeX{} fragment@footnote{Org mode has a method to test if the cursor is
10397 inside such a fragment, see the documentation of the function
10398 @code{org-inside-LaTeX-fragment-p}.}.  For example, @key{TAB} will
10399 expand @code{fr} to @code{\frac@{@}@{@}} and position the cursor
10400 correctly inside the first brace.  Another @key{TAB} will get you into
10401 the second brace.  Even outside fragments, @key{TAB} will expand
10402 environment abbreviations at the beginning of a line.  For example, if
10403 you write @samp{equ} at the beginning of a line and press @key{TAB},
10404 this abbreviation will be expanded to an @code{equation} environment.
10405 To get a list of all abbreviations, type @kbd{M-x cdlatex-command-help RET}.
10406 @item
10407 @kindex _
10408 @kindex ^
10409 @vindex cdlatex-simplify-sub-super-scripts
10410 Pressing @kbd{_} and @kbd{^} inside a @LaTeX{} fragment will insert these
10411 characters together with a pair of braces.  If you use @key{TAB} to move
10412 out of the braces, and if the braces surround only a single character or
10413 macro, they are removed again (depending on the variable
10414 @code{cdlatex-simplify-sub-super-scripts}).
10415 @item
10416 @kindex `
10417 Pressing the backquote @kbd{`} followed by a character inserts math
10418 macros, also outside @LaTeX{} fragments.  If you wait more than 1.5 seconds
10419 after the backquote, a help window will pop up.
10420 @item
10421 @kindex '
10422 Pressing the single-quote @kbd{'} followed by another character modifies
10423 the symbol before point with an accent or a font.  If you wait more than
10424 1.5 seconds after the single-quote, a help window will pop up.  Character
10425 modification will work only inside @LaTeX{} fragments; outside the quote
10426 is normal.
10427 @end itemize
10429 @node Special blocks
10430 @section Special blocks
10431 @cindex Special blocks
10433 Org syntax includes pre-defined blocks (@pxref{Paragraphs} and @ref{Literal
10434 examples}).  It is also possible to create blocks containing raw code
10435 targeted at a specific back-end (e.g., @samp{#+BEGIN_LATEX}).
10437 Any other block is a @emph{special block}.  Its name is case-sensitive.
10439 For example, @samp{#+BEGIN_abstract} and @samp{#+BEGIN_video} are special
10440 blocks.  The first one is useful when exporting to @LaTeX{}, the second one
10441 when exporting to HTML5.
10443 Each export back-end decides if they should be exported, and how.  When the
10444 block is ignored, its contents are still exported, as if the opening and
10445 closing block lines were not there.  For example, when exporting a
10446 @samp{#+BEGIN_test} block, HTML back-end wraps its contents within a
10447 @samp{<div name="test">} tag.
10449 Refer to back-end specific documentation for more information.
10451 @node Exporting
10452 @chapter Exporting
10453 @cindex exporting
10455 The Org mode export facilities can be used to export Org documents or parts
10456 of Org documents to a variety of other formats.  In addition, these
10457 facilities can be used with @code{orgtbl-mode} and/or @code{orgstruct-mode}
10458 in foreign buffers so you can author tables and lists in Org syntax and
10459 convert them in place to the target language.
10461 ASCII export produces a readable and simple version of an Org file for
10462 printing and sharing notes.  HTML export allows you to easily publish notes
10463 on the web, or to build full-fledged websites.  @LaTeX{} export lets you use
10464 Org mode and its structured editing functions to create arbitrarily complex
10465 @LaTeX{} files for any kind of document.  OpenDocument Text (ODT) export
10466 allows seamless collaboration across organizational boundaries.  Markdown
10467 export lets you seamlessly collaborate with other developers.  Finally, iCal
10468 export can extract entries with deadlines or appointments to produce a file
10469 in the iCalendar format.
10471 @menu
10472 * The export dispatcher::       The main exporter interface
10473 * Export back-ends::            Built-in export formats
10474 * Export settings::             Generic export settings
10475 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
10476 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
10477 * HTML export::                 Exporting to HTML
10478 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
10479 * Markdown export::             Exporting to Markdown
10480 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
10481 * Org export::                  Exporting to Org
10482 * Texinfo export::              Exporting to Texinfo
10483 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
10484 * Other built-in back-ends::    Exporting to a man page
10485 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
10486 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
10487 @end menu
10489 @node The export dispatcher
10490 @section The export dispatcher
10491 @vindex org-export-dispatch-use-expert-ui
10492 @cindex Export, dispatcher
10494 The main entry point for export related tasks is the dispatcher, a
10495 hierarchical menu from which it is possible to select an export format and
10496 toggle export options@footnote{It is also possible to use a less intrusive
10497 interface by setting @code{org-export-dispatch-use-expert-ui} to a
10498 non-@code{nil} value.  In that case, only a prompt is visible from the
10499 minibuffer.  From there one can still switch back to regular menu by pressing
10500 @key{?}.} from which it is possible to select an export format and to toggle
10501 export options.
10503 @c @quotation
10504 @table @asis
10505 @orgcmd{C-c C-e,org-export-dispatch}
10507 Dispatch for export and publishing commands.  When called with a @kbd{C-u}
10508 prefix argument, repeat the last export command on the current buffer while
10509 preserving toggled options.  If the current buffer hasn't changed and subtree
10510 export was activated, the command will affect that same subtree.
10511 @end table
10512 @c @end quotation
10514 Normally the entire buffer is exported, but if there is an active region
10515 only that part of the buffer will be exported.
10517 Several export options (@pxref{Export settings}) can be toggled from the
10518 export dispatcher with the following key combinations:
10520 @table @kbd
10521 @item C-a
10522 @vindex org-export-async-init-file
10523 Toggle asynchronous export.  Asynchronous export uses an external Emacs
10524 process that is configured with a specified initialization file.
10526 While exporting asynchronously, the output is not displayed, but stored in
10527 a place called ``the export stack''.  This stack can be displayed by calling
10528 the dispatcher with a double @kbd{C-u} prefix argument, or with @kbd{&} key
10529 from the dispatcher menu.
10531 @vindex org-export-in-background
10532 To make this behavior the default, customize the variable
10533 @code{org-export-in-background}.
10535 @item C-b
10536 Toggle body-only export.  Its effect depends on the back-end used.
10537 Typically, if the back-end has a header section (like @code{<head>...</head>}
10538 in the HTML back-end), a body-only export will not include this header.
10540 @item C-s
10541 @vindex org-export-initial-scope
10542 Toggle subtree export.  The top heading becomes the document title.
10544 You can change the default state of this option by setting
10545 @code{org-export-initial-scope}.
10547 @item C-v
10548 Toggle visible-only export.  Only export the text that is currently
10549 visible, i.e. not hidden by outline visibility in the buffer.
10550 @end table
10552 @node Export back-ends
10553 @section Export back-ends
10554 @cindex Export, back-ends
10556 An export back-end is a library that translates Org syntax into a foreign
10557 format.  An export format is not available until the proper back-end has been
10558 loaded.
10560 @vindex org-export-backends
10561 By default, the following four back-ends are loaded: @code{ascii},
10562 @code{html}, @code{icalendar} and @code{latex}.  It is possible to add more
10563 (or remove some) by customizing @code{org-export-backends}.
10565 Built-in back-ends include:
10567 @itemize
10568 @item ascii (ASCII format)
10569 @item beamer (@LaTeX{} Beamer format)
10570 @item html (HTML format)
10571 @item icalendar (iCalendar format)
10572 @item latex (@LaTeX{} format)
10573 @item man (Man page format)
10574 @item md (Markdown format)
10575 @item odt (OpenDocument Text format)
10576 @item org (Org format)
10577 @item texinfo (Texinfo format)
10578 @end itemize
10580 Other back-ends might be found in the @code{contrib/} directory
10581 (@pxref{Installation}).
10583 @node Export settings
10584 @section Export settings
10585 @cindex Export, settings
10587 @cindex #+OPTIONS
10588 Export options can be set: globally with variables; for an individual file by
10589 making variables buffer-local with in-buffer settings (@pxref{In-buffer
10590 settings}), by setting individual keywords, or by specifying them in a
10591 compact form with the @code{#+OPTIONS} keyword; or for a tree by setting
10592 properties (@pxref{Properties and columns}).  Options set at a specific level
10593 override options set at a more general level.
10595 @cindex #+SETUPFILE
10596 In-buffer settings may appear anywhere in the file, either directly or
10597 indirectly through a file included using @samp{#+SETUPFILE: filename} syntax.
10598 Option keyword sets tailored to a particular back-end can be inserted from
10599 the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}) using the @code{Insert
10600 template} command by pressing @key{#}.  To insert keywords individually,
10601 a good way to make sure the keyword is correct is to type @code{#+} and then
10602 to use @kbd{M-<TAB>} for completion.
10604 The export keywords available for every back-end, and their equivalent global
10605 variables, include:
10607 @table @samp
10608 @item AUTHOR
10609 @cindex #+AUTHOR
10610 @vindex user-full-name
10611 The document author (@code{user-full-name}).
10613 @item CREATOR
10614 @cindex #+CREATOR
10615 @vindex org-export-creator-string
10616 Entity responsible for output generation (@code{org-export-creator-string}).
10618 @item DATE
10619 @cindex #+DATE
10620 @vindex org-export-date-timestamp-format
10621 A date or a time-stamp@footnote{The variable
10622 @code{org-export-date-timestamp-format} defines how this time-stamp will be
10623 exported.}.
10625 @item DESCRIPTION
10626 @cindex #+DESCRIPTION
10627 The document description.  Back-ends handle it as they see fit (e.g., for the
10628 XHTML meta tag), if at all.  You can use several such keywords for long
10629 descriptions.
10631 @item EMAIL
10632 @cindex #+EMAIL
10633 @vindex user-mail-address
10634 The email address (@code{user-mail-address}).
10636 @item KEYWORDS
10637 @cindex #+KEYWORDS
10638 The keywords defining the contents of the document.  Back-ends handle it as
10639 they see fit (e.g., for the XHTML meta tag), if at all.  You can use several
10640 such keywords if the list is long.
10642 @item LANGUAGE
10643 @cindex #+LANGUAGE
10644 @vindex org-export-default-language
10645 The language used for translating some strings
10646 (@code{org-export-default-language}).  E.g., @samp{#+LANGUAGE: fr} will tell
10647 Org to translate @emph{File} (english) into @emph{Fichier} (french) in the
10648 clocktable.
10650 @item SELECT_TAGS
10651 @cindex #+SELECT_TAGS
10652 @vindex org-export-select-tags
10653 The tags that select a tree for export (@code{org-export-select-tags}).  The
10654 default value is @code{:export:}.  Within a subtree tagged with
10655 @code{:export:}, you can still exclude entries with @code{:noexport:} (see
10656 below).  When headlines are selectively exported with @code{:export:}
10657 anywhere in a file, text before the first headline is ignored.
10659 @item EXCLUDE_TAGS
10660 @cindex #+EXCLUDE_TAGS
10661 @vindex org-export-exclude-tags
10662 The tags that exclude a tree from export (@code{org-export-exclude-tags}).
10663 The default value is @code{:noexport:}.  Entries with the @code{:noexport:}
10664 tag will be unconditionally excluded from the export, even if they have an
10665 @code{:export:} tag.  Code blocks contained in excluded subtrees will still
10666 be executed during export even though the subtree is not exported.
10668 @item TITLE
10669 @cindex #+TITLE
10670 The title to be shown.  You can use several such keywords for long titles.
10671 @end table
10673 The @code{#+OPTIONS} keyword is a compact@footnote{If you want to configure
10674 many options this way, you can use several @code{#+OPTIONS} lines.} form that
10675 recognizes the following arguments:
10677 @table @code
10678 @item ':
10679 @vindex org-export-with-smart-quotes
10680 Toggle smart quotes (@code{org-export-with-smart-quotes}).
10682 @item *:
10683 Toggle emphasized text (@code{org-export-with-emphasize}).
10685 @item -:
10686 @vindex org-export-with-special-strings
10687 Toggle conversion of special strings
10688 (@code{org-export-with-special-strings}).
10690 @item ::
10691 @vindex org-export-with-fixed-width
10692 Toggle fixed-width sections
10693 (@code{org-export-with-fixed-width}).
10695 @item <:
10696 @vindex org-export-with-timestamps
10697 Toggle inclusion of any time/date active/inactive stamps
10698 (@code{org-export-with-timestamps}).
10700 @item \n:
10701 @vindex org-export-preserve-breaks
10702 Toggle line-break-preservation (@code{org-export-preserve-breaks}).
10704 @item ^:
10705 @vindex org-export-with-sub-superscripts
10706 Toggle @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts.  If you write "^:@{@}",
10707 @samp{a_@{b@}} will be interpreted, but the simple @samp{a_b} will be left as
10708 it is (@code{org-export-with-sub-superscripts}).
10710 @item arch:
10711 @vindex org-export-with-archived-trees
10712 Configure export of archived trees.  Can be set to @code{headline} to only
10713 process the headline, skipping its contents
10714 (@code{org-export-with-archived-trees}).
10716 @item author:
10717 @vindex org-export-with-author
10718 Toggle inclusion of author name into exported file
10719 (@code{org-export-with-author}).
10721 @item c:
10722 @vindex org-export-with-clocks
10723 Toggle inclusion of CLOCK keywords (@code{org-export-with-clocks}).
10725 @item creator:
10726 @vindex org-export-with-creator
10727 Configure inclusion of creator info into exported file.  It may be set to
10728 @code{comment} (@code{org-export-with-creator}).
10730 @item d:
10731 @vindex org-export-with-drawers
10732 Toggle inclusion of drawers, or list drawers to include
10733 (@code{org-export-with-drawers}).
10735 @item e:
10736 @vindex org-export-with-entities
10737 Toggle inclusion of entities (@code{org-export-with-entities}).
10739 @item email:
10740 @vindex org-export-with-email
10741 Toggle inclusion of the author's e-mail into exported file
10742 (@code{org-export-with-email}).
10744 @item f:
10745 @vindex org-export-with-footnotes
10746 Toggle the inclusion of footnotes (@code{org-export-with-footnotes}).
10748 @item H:
10749 @vindex org-export-headline-levels
10750 Set the number of headline levels for export
10751 (@code{org-export-headline-levels}).  Below that level, headlines are treated
10752 differently.  In most back-ends, they become list items.
10754 @item inline:
10755 @vindex org-export-with-inlinetasks
10756 Toggle inclusion of inlinetasks (@code{org-export-with-inlinetasks}).
10758 @item num:
10759 @vindex org-export-with-section-numbers
10760 @cindex property, UNNUMBERED
10761 Toggle section-numbers (@code{org-export-with-section-numbers}).  It can also
10762 be set to a number @samp{n}, so only headlines at that level or above will be
10763 numbered.  Finally, irrespective of the level of a specific headline, the
10764 numbering of it can be disabled by setting the @code{UNNUMBERED} property to
10765 non-@code{nil}.  This also affects subheadings.
10767 @item p:
10768 @vindex org-export-with-planning
10769 Toggle export of planning information (@code{org-export-with-planning}).
10770 ``Planning information'' is the line containing the @code{SCHEDULED:}, the
10771 @code{DEADLINE:} or the @code{CLOSED:} cookies or a combination of them.
10773 @item pri:
10774 @vindex org-export-with-priority
10775 Toggle inclusion of priority cookies (@code{org-export-with-priority}).
10777 @item prop:
10778 @vindex org-export-with-properties
10779 Toggle inclusion of property drawers, or list properties to include
10780 (@code{org-export-with-properties}).
10782 @item stat:
10783 @vindex org-export-with-statistics-cookies
10784 Toggle inclusion of statistics cookies
10785 (@code{org-export-with-statistics-cookies}).
10787 @item tags:
10788 @vindex org-export-with-tags
10789 Toggle inclusion of tags, may also be @code{not-in-toc}
10790 (@code{org-export-with-tags}).
10792 @item tasks:
10793 @vindex org-export-with-tasks
10794 Toggle inclusion of tasks (TODO items), can be @code{nil} to remove all
10795 tasks, @code{todo} to remove DONE tasks, or a list of keywords to keep
10796 (@code{org-export-with-tasks}).
10798 @item tex:
10799 @vindex org-export-with-latex
10800 Configure export of @LaTeX{} fragments and environments.  It may be set to
10801 @code{verbatim} (@code{org-export-with-latex}).
10803 @item timestamp:
10804 @vindex org-export-time-stamp-file
10805 Toggle inclusion of the creation time into exported file
10806 (@code{org-export-time-stamp-file}).
10808 @item toc:
10809 @vindex org-export-with-toc
10810 Toggle inclusion of the table of contents, or set the level limit
10811 (@code{org-export-with-toc}).
10813 @item todo:
10814 @vindex org-export-with-todo-keywords
10815 Toggle inclusion of TODO keywords into exported text
10816 (@code{org-export-with-todo-keywords}).
10818 @item |:
10819 @vindex org-export-with-tables
10820 Toggle inclusion of tables (@code{org-export-with-tables}).
10822 @item title:
10823 @vindex org-export-with-titles
10824 Toggle inclusion of title (@code{org-export-with-title}).
10825 @end table
10827 When exporting only a subtree, each of the previous keywords@footnote{With
10828 the exception of @samp{SETUPFILE}.} can be overridden locally by special node
10829 properties.  These begin with @samp{EXPORT_}, followed by the name of the
10830 keyword they supplant.  For example, @samp{DATE} and @samp{OPTIONS} keywords
10831 become, respectively, @samp{EXPORT_DATE} and @samp{EXPORT_OPTIONS}
10832 properties.
10834 @cindex #+BIND
10835 @vindex org-export-allow-bind-keywords
10836 If @code{org-export-allow-bind-keywords} is non-@code{nil}, Emacs variables
10837 can become buffer-local during export by using the BIND keyword.  Its syntax
10838 is @samp{#+BIND: variable value}.  This is particularly useful for in-buffer
10839 settings that cannot be changed using specific keywords.
10841 @cindex property, EXPORT_FILE_NAME
10842 The name of the output file to be generated is taken from the file associated
10843 to the buffer, when possible, or asked to you otherwise.  For subtree export,
10844 you can also set @code{EXPORT_FILE_NAME} property.  In all cases, only the
10845 base name of the file is retained, and a back-end specific extension is
10846 added.
10848 @node ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10849 @section ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10850 @cindex ASCII export
10851 @cindex Latin-1 export
10852 @cindex UTF-8 export
10854 ASCII export produces a simple and very readable version of an Org mode
10855 file, containing only plain ASCII@.  Latin-1 and UTF-8 export augment the file
10856 with special characters and symbols available in these encodings.
10858 @vindex org-ascii-text-width
10859 Upon exporting, text is filled and justified, when appropriate, according the
10860 text width set in @code{org-ascii-text-width}.
10862 @vindex org-ascii-links-to-notes
10863 Links are exported in a footnote-like style, with the descriptive part in the
10864 text and the link in a note before the next heading.  See the variable
10865 @code{org-ascii-links-to-notes} for details and other options.
10867 @subheading ASCII export commands
10869 @table @kbd
10870 @orgcmd{C-c C-e t a/l/u,org-ascii-export-to-ascii}
10871 Export as an ASCII file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the ASCII file
10872 will be @file{myfile.txt}.  The file will be overwritten without warning.
10873 When the original file is @file{myfile.txt}, the resulting file becomes
10874 @file{myfile.txt.txt} in order to prevent data loss.
10875 @orgcmd{C-c C-e t A/L/U,org-ascii-export-as-ascii}
10876 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10877 @end table
10879 @subheading Header and sectioning structure
10881 In the exported version, the first three outline levels become headlines,
10882 defining a general document structure.  Additional levels are exported as
10883 lists.  The transition can also occur at a different level (@pxref{Export
10884 settings}).
10886 @subheading Quoting ASCII text
10888 You can insert text that will only appear when using @code{ASCII} back-end
10889 with the following constructs:
10891 @cindex #+ASCII
10892 @cindex #+BEGIN_ASCII
10893 @example
10894 Text @@@@ascii:and additional text@@@@ within a paragraph.
10896 #+ASCII: Some text
10898 #+BEGIN_ASCII
10899 All lines in this block will appear only when using this back-end.
10900 #+END_ASCII
10901 @end example
10903 @subheading ASCII specific attributes
10904 @cindex #+ATTR_ASCII
10905 @cindex horizontal rules, in ASCII export
10907 @code{ASCII} back-end only understands one attribute, @code{:width}, which
10908 specifies the length, in characters, of a given horizontal rule.  It must be
10909 specified using an @code{ATTR_ASCII} line, directly preceding the rule.
10911 @example
10912 #+ATTR_ASCII: :width 10
10913 -----
10914 @end example
10916 @subheading ASCII special blocks
10917 @cindex special blocks, in ASCII export
10918 @cindex #+BEGIN_JUSTIFYLEFT
10919 @cindex #+BEGIN_JUSTIFYRIGHT
10921 In addition to @code{#+BEGIN_CENTER} blocks (@pxref{Paragraphs}), it is
10922 possible to justify contents to the left or the right of the page with the
10923 following dedicated blocks.
10925 @example
10926 #+BEGIN_JUSTIFYLEFT
10927 It's just a jump to the left...
10928 #+END_JUSTIFYLEFT
10930 #+BEGIN_JUSTIFYRIGHT
10931 ...and then a step to the right.
10932 #+END_JUSTIFYRIGHT
10933 @end example
10935 @node Beamer export
10936 @section Beamer export
10937 @cindex Beamer export
10939 The @LaTeX{} class @emph{Beamer} allows production of high quality
10940 presentations using @LaTeX{} and pdf processing.  Org mode has special
10941 support for turning an Org mode file or tree into a Beamer presentation.
10943 @subheading Beamer export commands
10945 @table @kbd
10946 @orgcmd{C-c C-e l b,org-beamer-export-to-latex}
10947 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
10948 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
10949 warning.
10950 @orgcmd{C-c C-e l B,org-beamer-export-as-latex}
10951 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10952 @orgcmd{C-c C-e l P,org-beamer-export-to-pdf}
10953 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
10954 @item C-c C-e l O
10955 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
10956 @end table
10958 @subheading Sectioning, Frames and Blocks
10960 Any tree with not-too-deep level nesting should in principle be exportable as
10961 a Beamer presentation.  Headlines fall into three categories: sectioning
10962 elements, frames and blocks.
10964 @itemize @minus
10965 @item
10966 @vindex org-beamer-frame-level
10967 Headlines become frames when their level is equal to
10968 @code{org-beamer-frame-level} or @code{H} value in an @code{OPTIONS} line
10969 (@pxref{Export settings}).
10971 @cindex property, BEAMER_ENV
10972 Though, if a headline in the current tree has a @code{BEAMER_ENV} property
10973 set to either to @code{frame} or @code{fullframe}, its level overrides the
10974 variable.  A @code{fullframe} is a frame with an empty (ignored) title.
10976 @item
10977 @vindex org-beamer-environments-default
10978 @vindex org-beamer-environments-extra
10979 All frame's children become @code{block} environments.  Special block types
10980 can be enforced by setting headline's @code{BEAMER_ENV} property@footnote{If
10981 this property is set, the entry will also get a @code{:B_environment:} tag to
10982 make this visible.  This tag has no semantic meaning, it is only a visual
10983 aid.} to an appropriate value (see @code{org-beamer-environments-default} for
10984 supported values and @code{org-beamer-environments-extra} for adding more).
10986 @item
10987 @cindex property, BEAMER_REF
10988 As a special case, if the @code{BEAMER_ENV} property is set to either
10989 @code{appendix}, @code{note}, @code{noteNH} or @code{againframe}, the
10990 headline will become, respectively, an appendix, a note (within frame or
10991 between frame, depending on its level), a note with its title ignored or an
10992 @code{\againframe} command.  In the latter case, a @code{BEAMER_REF} property
10993 is mandatory in order to refer to the frame being resumed, and contents are
10994 ignored.
10996 Also, a headline with an @code{ignoreheading} environment will have its
10997 contents only inserted in the output.  This special value is useful to have
10998 data between frames, or to properly close a @code{column} environment.
10999 @end itemize
11001 @cindex property, BEAMER_ACT
11002 @cindex property, BEAMER_OPT
11003 Headlines also support @code{BEAMER_ACT} and @code{BEAMER_OPT} properties.
11004 The former is translated as an overlay/action specification, or a default
11005 overlay specification when enclosed within square brackets.  The latter
11006 specifies options@footnote{The @code{fragile} option is added automatically
11007 if it contains code that requires a verbatim environment, though.} for the
11008 current frame or block.  The export back-end will automatically wrap
11009 properties within angular or square brackets when appropriate.
11011 @cindex property, BEAMER_COL
11012 Moreover, headlines handle the @code{BEAMER_COL} property.  Its value should
11013 be a decimal number representing the width of the column as a fraction of the
11014 total text width.  If the headline has no specific environment, its title
11015 will be ignored and its contents will fill the column created.  Otherwise,
11016 the block will fill the whole column and the title will be preserved.  Two
11017 contiguous headlines with a non-@code{nil} @code{BEAMER_COL} value share the same
11018 @code{columns} @LaTeX{} environment.  It will end before the next headline
11019 without such a property.  This environment is generated automatically.
11020 Although, it can also be explicitly created, with a special @code{columns}
11021 value for @code{BEAMER_ENV} property (if it needs to be set up with some
11022 specific options, for example).
11024 @subheading Beamer specific syntax
11026 Beamer back-end is an extension of @LaTeX{} back-end.  As such, all @LaTeX{}
11027 specific syntax (e.g., @samp{#+LATEX:} or @samp{#+ATTR_LATEX:}) is
11028 recognized.  See @ref{@LaTeX{} and PDF export} for more information.
11030 @cindex #+BEAMER_THEME
11031 @cindex #+BEAMER_COLOR_THEME
11032 @cindex #+BEAMER_FONT_THEME
11033 @cindex #+BEAMER_INNER_THEME
11034 @cindex #+BEAMER_OUTER_THEME
11035 Beamer export introduces a number of keywords to insert code in the
11036 document's header.  Four control appearance of the presentation:
11037 @code{#+BEAMER_THEME}, @code{#+BEAMER_COLOR_THEME},
11038 @code{#+BEAMER_FONT_THEME}, @code{#+BEAMER_INNER_THEME} and
11039 @code{#+BEAMER_OUTER_THEME}.  All of them accept optional arguments
11040 within square brackets.  The last one, @code{#+BEAMER_HEADER}, is more
11041 generic and allows you to append any line of code in the header.
11043 @example
11044 #+BEAMER_THEME: Rochester [height=20pt]
11045 #+BEAMER_COLOR_THEME: spruce
11046 @end example
11048 Table of contents generated from @code{toc:t} @code{OPTION} keyword are
11049 wrapped within a @code{frame} environment.  Those generated from a @code{TOC}
11050 keyword (@pxref{Table of contents}) are not.  In that case, it is also
11051 possible to specify options, enclosed within square brackets.
11053 @example
11054 #+TOC: headlines [currentsection]
11055 @end example
11057 Beamer specific code can be inserted with the following constructs:
11059 @cindex #+BEAMER
11060 @cindex #+BEGIN_BEAMER
11061 @example
11062 #+BEAMER: \pause
11064 #+BEGIN_BEAMER
11065 All lines in this block will appear only when using this back-end.
11066 #+END_BEAMER
11068 Text @@@@beamer:some code@@@@ within a paragraph.
11069 @end example
11071 In particular, this last example can be used to add overlay specifications to
11072 objects whose type is among @code{bold}, @code{item}, @code{link},
11073 @code{radio-target} and @code{target}, when the value is enclosed within
11074 angular brackets and put at the beginning the object.
11076 @example
11077 A *@@@@beamer:<2->@@@@useful* feature
11078 @end example
11080 @cindex #+ATTR_BEAMER
11081 Eventually, every plain list has support for @code{:environment},
11082 @code{:overlay} and @code{:options} attributes through
11083 @code{ATTR_BEAMER} affiliated keyword.  The first one allows the use
11084 of a different environment, the second sets overlay specifications and
11085 the last one inserts optional arguments in current list environment.
11087 @example
11088 #+ATTR_BEAMER: :overlay +-
11089 - item 1
11090 - item 2
11091 @end example
11093 @subheading Editing support
11095 You can turn on a special minor mode @code{org-beamer-mode} for faster
11096 editing with:
11098 @example
11099 #+STARTUP: beamer
11100 @end example
11102 @table @kbd
11103 @orgcmd{C-c C-b,org-beamer-select-environment}
11104 In @code{org-beamer-mode}, this key offers fast selection of a Beamer
11105 environment or the @code{BEAMER_COL} property.
11106 @end table
11108 @subheading An example
11110 Here is a simple example Org document that is intended for Beamer export.
11112 @smallexample
11113 #+TITLE: Example Presentation
11114 #+AUTHOR: Carsten Dominik
11115 #+OPTIONS: H:2 toc:t num:t
11116 #+LATEX_CLASS: beamer
11117 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [presentation]
11118 #+BEAMER_THEME: Madrid
11119 #+COLUMNS: %45ITEM %10BEAMER_ENV(Env) %10BEAMER_ACT(Act) %4BEAMER_COL(Col) %8BEAMER_OPT(Opt)
11121 * This is the first structural section
11123 ** Frame 1
11124 *** Thanks to Eric Fraga                                           :B_block:
11125     :PROPERTIES:
11126     :BEAMER_COL: 0.48
11127     :BEAMER_ENV: block
11128     :END:
11129     for the first viable Beamer setup in Org
11130 *** Thanks to everyone else                                        :B_block:
11131     :PROPERTIES:
11132     :BEAMER_COL: 0.48
11133     :BEAMER_ACT: <2->
11134     :BEAMER_ENV: block
11135     :END:
11136     for contributing to the discussion
11137 **** This will be formatted as a beamer note                       :B_note:
11138      :PROPERTIES:
11139      :BEAMER_env: note
11140      :END:
11141 ** Frame 2 (where we will not use columns)
11142 *** Request
11143     Please test this stuff!
11144 @end smallexample
11146 @node HTML export
11147 @section HTML export
11148 @cindex HTML export
11150 Org mode contains an HTML (XHTML 1.0 strict) exporter with extensive
11151 HTML formatting, in ways similar to John Gruber's @emph{markdown}
11152 language, but with additional support for tables.
11154 @menu
11155 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
11156 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
11157 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
11158 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
11159 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
11160 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
11161 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
11162 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
11163 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
11164 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
11165 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
11166 @end menu
11168 @node HTML Export commands
11169 @subsection HTML export commands
11171 @table @kbd
11172 @orgcmd{C-c C-e h h,org-html-export-to-html}
11173 Export as an HTML file.  For an Org file @file{myfile.org},
11174 the HTML file will be @file{myfile.html}.  The file will be overwritten
11175 without warning.
11176 @kbd{C-c C-e h o}
11177 Export as an HTML file and immediately open it with a browser.
11178 @orgcmd{C-c C-e h H,org-html-export-as-html}
11179 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11180 @end table
11182 @c FIXME Exporting sublevels
11183 @c @cindex headline levels, for exporting
11184 @c In the exported version, the first 3 outline levels will become headlines,
11185 @c defining a general document structure.  Additional levels will be exported as
11186 @c itemized lists.  If you want that transition to occur at a different level,
11187 @c specify it with a numeric prefix argument.  For example,
11189 @c @example
11190 @c @kbd{C-2 C-c C-e b}
11191 @c @end example
11193 @c @noindent
11194 @c creates two levels of headings and does the rest as items.
11196 @node HTML doctypes
11197 @subsection HTML doctypes
11198 @vindex org-html-doctype
11199 @vindex org-html-doctype-alist
11201 Org can export to various (X)HTML flavors.
11203 Setting the variable @code{org-html-doctype} allows you to export to different
11204 (X)HTML variants.  The exported HTML will be adjusted according to the syntax
11205 requirements of that variant.  You can either set this variable to a doctype
11206 string directly, in which case the exporter will try to adjust the syntax
11207 automatically, or you can use a ready-made doctype.  The ready-made options
11208 are:
11210 @itemize
11211 @item
11212 ``html4-strict''
11213 @item
11214 ``html4-transitional''
11215 @item
11216 ``html4-frameset''
11217 @item
11218 ``xhtml-strict''
11219 @item
11220 ``xhtml-transitional''
11221 @item
11222 ``xhtml-frameset''
11223 @item
11224 ``xhtml-11''
11225 @item
11226 ``html5''
11227 @item
11228 ``xhtml5''
11229 @end itemize
11231 See the variable @code{org-html-doctype-alist} for details.  The default is
11232 ``xhtml-strict''.
11234 @subsubheading Fancy HTML5 export
11235 @vindex org-html-html5-fancy
11236 @vindex org-html-html5-elements
11238 HTML5 introduces several new element types.  By default, Org will not make
11239 use of these element types, but you can set @code{org-html-html5-fancy} to
11240 @code{t} (or set @code{html5-fancy} item in an @code{OPTIONS} line), to
11241 enable a few new block-level elements.  These are created using arbitrary
11242 #+BEGIN and #+END blocks. For instance:
11244 @example
11245 #+BEGIN_ASIDE
11246 Lorem ipsum
11247 #+END_ASIDE
11248 @end example
11250 Will export to:
11252 @example
11253 <aside>
11254   <p>Lorem ipsum</p>
11255 </aside>
11256 @end example
11258 While this:
11260 @example
11261 #+ATTR_HTML: :controls controls :width 350
11262 #+BEGIN_VIDEO
11263 #+HTML: <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11264 #+HTML: <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11265 Your browser does not support the video tag.
11266 #+END_VIDEO
11267 @end example
11269 Becomes:
11271 @example
11272 <video controls="controls" width="350">
11273   <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11274   <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11275   <p>Your browser does not support the video tag.</p>
11276 </video>
11277 @end example
11279 Special blocks that do not correspond to HTML5 elements (see
11280 @code{org-html-html5-elements}) will revert to the usual behavior, i.e.,
11281 @code{#+BEGIN_lederhosen} will still export to @samp{<div class="lederhosen">}.
11283 Headlines cannot appear within special blocks.  To wrap a headline and its
11284 contents in e.g., @samp{<section>} or @samp{<article>} tags, set the
11285 @code{HTML_CONTAINER} property on the headline itself.
11287 @node HTML preamble and postamble
11288 @subsection HTML preamble and postamble
11289 @vindex org-html-preamble
11290 @vindex org-html-postamble
11291 @vindex org-html-preamble-format
11292 @vindex org-html-postamble-format
11293 @vindex org-html-validation-link
11294 @vindex org-export-creator-string
11295 @vindex org-export-time-stamp-file
11297 The HTML exporter lets you define a preamble and a postamble.
11299 The default value for @code{org-html-preamble} is @code{t}, which means
11300 that the preamble is inserted depending on the relevant format string in
11301 @code{org-html-preamble-format}.
11303 Setting @code{org-html-preamble} to a string will override the default format
11304 string.  If you set it to a function, it will insert the output of the
11305 function, which must be a string.  Setting to @code{nil} will not insert any
11306 preamble.
11308 The default value for @code{org-html-postamble} is @code{'auto}, which means
11309 that the HTML exporter will look for information about the author, the email,
11310 the creator and the date, and build the postamble from these values.  Setting
11311 @code{org-html-postamble} to @code{t} will insert the postamble from the
11312 relevant format string found in @code{org-html-postamble-format}.  Setting it
11313 to @code{nil} will not insert any postamble.
11315 @node Quoting HTML tags
11316 @subsection Quoting HTML tags
11318 Plain @samp{<} and @samp{>} are always transformed to @samp{&lt;} and
11319 @samp{&gt;} in HTML export.  If you want to include raw HTML code, which
11320 should only appear in HTML export, mark it with @samp{@@@@html:} as in
11321 @samp{@@@@html:<b>@@@@bold text@@@@html:</b>@@@@}.  For more extensive HTML
11322 that should be copied verbatim to the exported file use either
11324 @cindex #+HTML
11325 @cindex #+BEGIN_HTML
11326 @example
11327 #+HTML: Literal HTML code for export
11328 @end example
11330 @noindent or
11331 @cindex #+BEGIN_HTML
11333 @example
11334 #+BEGIN_HTML
11335 All lines between these markers are exported literally
11336 #+END_HTML
11337 @end example
11340 @node Links in HTML export
11341 @subsection Links in HTML export
11343 @cindex links, in HTML export
11344 @cindex internal links, in HTML export
11345 @cindex external links, in HTML export
11346 @vindex org-html-link-org-files-as-html
11347 Internal links (@pxref{Internal links}) will continue to work in HTML@.  This
11348 includes automatic links created by radio targets (@pxref{Radio
11349 targets}).  Links to external files will still work if the target file is on
11350 the same @i{relative} path as the published Org file.  Links to other
11351 @file{.org} files will be translated into HTML links under the assumption
11352 that an HTML version also exists of the linked file, at the same relative
11353 path; setting @code{org-html-link-org-files-as-html} to @code{nil} disables
11354 this translation.  @samp{id:} links can then be used to jump to specific
11355 entries across files.  For information related to linking files while
11356 publishing them to a publishing directory see @ref{Publishing links}.
11358 If you want to specify attributes for links, you can do so using a special
11359 @code{#+ATTR_HTML} line to define attributes that will be added to the
11360 @code{<a>} or @code{<img>} tags.  Here is an example that sets @code{title}
11361 and @code{style} attributes for a link:
11363 @cindex #+ATTR_HTML
11364 @example
11365 #+ATTR_HTML: :title The Org mode homepage :style color:red;
11366 [[http://orgmode.org]]
11367 @end example
11369 @node Tables in HTML export
11370 @subsection Tables in HTML export
11371 @cindex tables, in HTML
11372 @vindex org-html-table-default-attributes
11374 Org mode tables are exported to HTML using the table attributes defined in
11375 @code{org-html-table-default-attributes}.  The default setting makes tables
11376 without cell borders and frame.  If you would like to change this for
11377 individual tables, place something like the following before the table:
11379 @cindex #+CAPTION
11380 @cindex #+ATTR_HTML
11381 @example
11382 #+CAPTION: This is a table with lines around and between cells
11383 #+ATTR_HTML: :border 2 :rules all :frame border
11384 @end example
11386 You can also group columns in the HTML output (@pxref{Column groups}).
11388 Below is a list of options for customizing tables HTML export.
11390 @table @code
11391 @vindex org-html-table-align-individual-fields
11392 @item org-html-table-align-individual-fields
11393 Non-@code{nil} means attach style attributes for alignment to each table field.
11395 @vindex org-html-table-caption-above
11396 @item org-html-table-caption-above
11397 When non-@code{nil}, place caption string at the beginning of the table.
11399 @vindex org-html-table-data-tags
11400 @item org-html-table-data-tags
11401 The opening and ending tags for table data fields.
11403 @vindex org-html-table-default-attributes
11404 @item org-html-table-default-attributes
11405 Default attributes and values which will be used in table tags.
11407 @vindex org-html-table-header-tags
11408 @item org-html-table-header-tags
11409 The opening and ending tags for table header fields.
11411 @vindex org-html-table-row-tags
11412 @item org-html-table-row-tags
11413 The opening and ending tags for table rows.
11415 @vindex org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11416 @item org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11417 Non-@code{nil} means format column one in tables with header tags.
11418 @end table
11420 @node Images in HTML export
11421 @subsection Images in HTML export
11423 @cindex images, inline in HTML
11424 @cindex inlining images in HTML
11425 @vindex org-html-inline-images
11426 HTML export can inline images given as links in the Org file, and
11427 it can make an image the clickable part of a link.  By
11428 default@footnote{But see the variable
11429 @code{org-html-inline-images}.}, images are inlined if a link does
11430 not have a description.  So @samp{[[file:myimg.jpg]]} will be inlined,
11431 while @samp{[[file:myimg.jpg][the image]]} will just produce a link
11432 @samp{the image} that points to the image.  If the description part
11433 itself is a @code{file:} link or a @code{http:} URL pointing to an
11434 image, this image will be inlined and activated so that clicking on the
11435 image will activate the link.  For example, to include a thumbnail that
11436 will link to a high resolution version of the image, you could use:
11438 @example
11439 [[file:highres.jpg][file:thumb.jpg]]
11440 @end example
11442 If you need to add attributes to an inlined image, use a @code{#+ATTR_HTML}.
11443 In the example below we specify the @code{alt} and @code{title} attributes to
11444 support text viewers and accessibility, and align it to the right.
11446 @cindex #+CAPTION
11447 @cindex #+ATTR_HTML
11448 @example
11449 #+CAPTION: A black cat stalking a spider
11450 #+ATTR_HTML: :alt cat/spider image :title Action! :align right
11451 [[./img/a.jpg]]
11452 @end example
11454 @noindent
11455 You could use @code{http} addresses just as well.
11457 @node Math formatting in HTML export
11458 @subsection Math formatting in HTML export
11459 @cindex MathJax
11460 @cindex dvipng
11461 @cindex imagemagick
11463 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be displayed in two
11464 different ways on HTML pages.  The default is to use the
11465 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax system} which should work out of the
11466 box with Org mode installation because @uref{http://orgmode.org} serves
11467 @file{MathJax} for Org mode users for small applications and for testing
11468 purposes.  @b{If you plan to use this regularly or on pages with significant
11469 page views, you should install@footnote{Installation instructions can be
11470 found on the MathJax website, see
11471 @uref{http://www.mathjax.org/resources/docs/?installation.html}.} MathJax on
11472 your own server in order to limit the load of our server.}  To configure
11473 @file{MathJax}, use the variable @code{org-html-mathjax-options} or
11474 insert something like the following into the buffer:
11476 @example
11477 #+HTML_MATHJAX: align:"left" mathml:t path:"/MathJax/MathJax.js"
11478 @end example
11480 @noindent See the docstring of the variable
11481 @code{org-html-mathjax-options} for the meaning of the parameters in
11482 this line.
11484 If you prefer, you can also request that @LaTeX{} fragments are processed
11485 into small images that will be inserted into the browser page.  Before the
11486 availability of MathJax, this was the default method for Org files.  This
11487 method requires that the @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite is
11488 available on your system.  You can still get this processing with
11490 @example
11491 #+OPTIONS: tex:dvipng
11492 @end example
11496 @example
11497 #+OPTIONS: tex:imagemagick
11498 @end example
11500 @node Text areas in HTML export
11501 @subsection Text areas in HTML export
11503 @cindex text areas, in HTML
11504 An alternative way to publish literal code examples in HTML is to use text
11505 areas, where the example can even be edited before pasting it into an
11506 application.  It is triggered by @code{:textarea} attribute at an
11507 @code{example} or @code{src} block.
11509 You may also use @code{:height} and @code{:width} attributes to specify the
11510 height and width of the text area, which default to the number of lines in
11511 the example, and 80, respectively.  For example
11513 @example
11514 #+ATTR_HTML: :textarea t :width 40
11515 #+BEGIN_EXAMPLE
11516   (defun org-xor (a b)
11517      "Exclusive or."
11518      (if a (not b) b))
11519 #+END_EXAMPLE
11520 @end example
11523 @node CSS support
11524 @subsection CSS support
11525 @cindex CSS, for HTML export
11526 @cindex HTML export, CSS
11528 @vindex org-html-todo-kwd-class-prefix
11529 @vindex org-html-tag-class-prefix
11530 You can modify the CSS style definitions for the exported file.  The HTML
11531 exporter assigns the following special CSS classes@footnote{If the classes on
11532 TODO keywords and tags lead to conflicts, use the variables
11533 @code{org-html-todo-kwd-class-prefix} and @code{org-html-tag-class-prefix} to
11534 make them unique.} to appropriate parts of the document---your style
11535 specifications may change these, in addition to any of the standard classes
11536 like for headlines, tables, etc.
11537 @example
11538 p.author            @r{author information, including email}
11539 p.date              @r{publishing date}
11540 p.creator           @r{creator info, about org mode version}
11541 .title              @r{document title}
11542 .todo               @r{TODO keywords, all not-done states}
11543 .done               @r{the DONE keywords, all states that count as done}
11544 .WAITING            @r{each TODO keyword also uses a class named after itself}
11545 .timestamp          @r{timestamp}
11546 .timestamp-kwd      @r{keyword associated with a timestamp, like SCHEDULED}
11547 .timestamp-wrapper  @r{span around keyword plus timestamp}
11548 .tag                @r{tag in a headline}
11549 ._HOME              @r{each tag uses itself as a class, "@@" replaced by "_"}
11550 .target             @r{target for links}
11551 .linenr             @r{the line number in a code example}
11552 .code-highlighted   @r{for highlighting referenced code lines}
11553 div.outline-N       @r{div for outline level N (headline plus text))}
11554 div.outline-text-N  @r{extra div for text at outline level N}
11555 .section-number-N   @r{section number in headlines, different for each level}
11556 .figure-number      @r{label like "Figure 1:"}
11557 .table-number       @r{label like "Table 1:"}
11558 .listing-number     @r{label like "Listing 1:"}
11559 div.figure          @r{how to format an inlined image}
11560 pre.src             @r{formatted source code}
11561 pre.example         @r{normal example}
11562 p.verse             @r{verse paragraph}
11563 div.footnotes       @r{footnote section headline}
11564 p.footnote          @r{footnote definition paragraph, containing a footnote}
11565 .footref            @r{a footnote reference number (always a <sup>)}
11566 .footnum            @r{footnote number in footnote definition (always <sup>)}
11567 @end example
11569 @vindex org-html-style-default
11570 @vindex org-html-head-include-default-style
11571 @vindex org-html-head
11572 @vindex org-html-head-extra
11573 @cindex #+HTML_INCLUDE_STYLE
11574 Each exported file contains a compact default style that defines these
11575 classes in a basic way@footnote{This style is defined in the constant
11576 @code{org-html-style-default}, which you should not modify.  To turn
11577 inclusion of these defaults off, customize
11578 @code{org-html-head-include-default-style} or set @code{html-style} to
11579 @code{nil} in an @code{OPTIONS} line.}.  You may overwrite these settings, or
11580 add to them by using the variables @code{org-html-head} and
11581 @code{org-html-head-extra}.  You can override the global values of these
11582 variables for each file by using these keywords:
11584 @cindex #+HTML_HEAD
11585 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
11586 @example
11587 #+HTML_HEAD: <link rel="stylesheet" type="text/css" href="style1.css" />
11588 #+HTML_HEAD_EXTRA: <link rel="alternate stylesheet" type="text/css" href="style2.css" />
11589 @end example
11591 @noindent
11592 For longer style definitions, you can use several such lines.  You could also
11593 directly write a @code{<style>} @code{</style>} section in this way, without
11594 referring to an external file.
11596 In order to add styles to a subtree, use the @code{:HTML_CONTAINER_CLASS:}
11597 property to assign a class to the tree.  In order to specify CSS styles for a
11598 particular headline, you can use the id specified in a @code{:CUSTOM_ID:}
11599 property.
11601 @c FIXME: More about header and footer styles
11602 @c FIXME: Talk about links and targets.
11604 @node JavaScript support
11605 @subsection JavaScript supported display of web pages
11607 @cindex Rose, Sebastian
11608 Sebastian Rose has written a JavaScript program especially designed to
11609 enhance the web viewing experience of HTML files created with Org.  This
11610 program allows you to view large files in two different ways.  The first one
11611 is an @emph{Info}-like mode where each section is displayed separately and
11612 navigation can be done with the @kbd{n} and @kbd{p} keys (and some other keys
11613 as well, press @kbd{?} for an overview of the available keys).  The second
11614 view type is a @emph{folding} view much like Org provides inside Emacs.  The
11615 script is available at @url{http://orgmode.org/org-info.js} and you can find
11616 the documentation for it at @url{http://orgmode.org/worg/code/org-info-js/}.
11617 We host the script at our site, but if you use it a lot, you might not want
11618 to be dependent on @url{http://orgmode.org} and prefer to install a local
11619 copy on your own web server.
11621 All it then takes to use this program is adding a single line to the Org
11622 file:
11624 @cindex #+INFOJS_OPT
11625 @example
11626 #+INFOJS_OPT: view:info toc:nil
11627 @end example
11629 @noindent
11630 If this line is found, the HTML header will automatically contain the code
11631 needed to invoke the script.  Using the line above, you can set the following
11632 viewing options:
11634 @example
11635 path:    @r{The path to the script.  The default is to grab the script from}
11636          @r{@url{http://orgmode.org/org-info.js}, but you might want to have}
11637          @r{a local copy and use a path like @samp{../scripts/org-info.js}.}
11638 view:    @r{Initial view when the website is first shown.  Possible values are:}
11639          info      @r{Info-like interface with one section per page.}
11640          overview  @r{Folding interface, initially showing only top-level.}
11641          content   @r{Folding interface, starting with all headlines visible.}
11642          showall   @r{Folding interface, all headlines and text visible.}
11643 sdepth:  @r{Maximum headline level that will still become an independent}
11644          @r{section for info and folding modes.  The default is taken from}
11645          @r{@code{org-export-headline-levels} (= the @code{H} switch in @code{#+OPTIONS}).}
11646          @r{If this is smaller than in @code{org-export-headline-levels}, each}
11647          @r{info/folding section can still contain child headlines.}
11648 toc:     @r{Should the table of contents @emph{initially} be visible?}
11649          @r{Even when @code{nil}, you can always get to the "toc" with @kbd{i}.}
11650 tdepth:  @r{The depth of the table of contents.  The defaults are taken from}
11651          @r{the variables @code{org-export-headline-levels} and @code{org-export-with-toc}.}
11652 ftoc:    @r{Does the CSS of the page specify a fixed position for the "toc"?}
11653          @r{If yes, the toc will never be displayed as a section.}
11654 ltoc:    @r{Should there be short contents (children) in each section?}
11655          @r{Make this @code{above} if the section should be above initial text.}
11656 mouse:   @r{Headings are highlighted when the mouse is over them.  Should be}
11657          @r{@samp{underline} (default) or a background color like @samp{#cccccc}.}
11658 buttons: @r{Should view-toggle buttons be everywhere?  When @code{nil} (the}
11659          @r{default), only one such button will be present.}
11660 @end example
11661 @noindent
11662 @vindex org-html-infojs-options
11663 @vindex org-html-use-infojs
11664 You can choose default values for these options by customizing the variable
11665 @code{org-html-infojs-options}.  If you always want to apply the script to your
11666 pages, configure the variable @code{org-html-use-infojs}.
11668 @node @LaTeX{} and PDF export
11669 @section @LaTeX{} and PDF export
11670 @cindex @LaTeX{} export
11671 @cindex PDF export
11673 @LaTeX{} export can produce an arbitrarily complex LaTeX document of any
11674 standard or custom document class.  With further processing@footnote{The
11675 default @LaTeX{} output is designed for processing with @code{pdftex} or
11676 @LaTeX{}.  It includes packages that are not compatible with @code{xetex} and
11677 possibly @code{luatex}.  The @LaTeX{} exporter can be configured to support
11678 alternative TeX engines, see the options
11679 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}.},
11680 which the @LaTeX{} exporter is able to control, this back-end is able to
11681 produce PDF output.  Because the @LaTeX{} exporter can be configured to use
11682 the @code{hyperref} package, the default setup produces fully-linked PDF
11683 output.
11685 As in @LaTeX{}, blank lines are meaningful for this back-end: a paragraph
11686 will not be started if two contiguous syntactical elements are not separated
11687 by an empty line.
11689 This back-end also offers enhanced support for footnotes.  Thus, it handles
11690 nested footnotes, footnotes in tables and footnotes in a list item's
11691 description.
11693 @menu
11694 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
11695 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
11696 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
11697 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
11698 @end menu
11700 @node @LaTeX{} export commands
11701 @subsection @LaTeX{} export commands
11703 @table @kbd
11704 @orgcmd{C-c C-e l l,org-latex-export-to-latex}
11705 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
11706 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
11707 warning.
11708 @orgcmd{C-c C-e l L,org-latex-export-as-latex}
11709 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11710 @orgcmd{C-c C-e l p,org-latex-export-to-pdf}
11711 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
11712 @item C-c C-e l o
11713 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
11714 @end table
11716 @node Header and sectioning
11717 @subsection Header and sectioning structure
11718 @cindex @LaTeX{} class
11719 @cindex @LaTeX{} sectioning structure
11720 @cindex @LaTeX{} header
11721 @cindex header, for @LaTeX{} files
11722 @cindex sectioning structure, for @LaTeX{} export
11724 By default, the first three outline levels become headlines, defining a
11725 general document structure.  Additional levels are exported as @code{itemize}
11726 or @code{enumerate} lists.  The transition can also occur at a different
11727 level (@pxref{Export settings}).
11729 By default, the @LaTeX{} output uses the class @code{article}.
11731 @vindex org-latex-default-class
11732 @vindex org-latex-classes
11733 @vindex org-latex-default-packages-alist
11734 @vindex org-latex-packages-alist
11735 You can change this globally by setting a different value for
11736 @code{org-latex-default-class} or locally by adding an option like
11737 @code{#+LATEX_CLASS: myclass} in your file, or with
11738 a @code{EXPORT_LATEX_CLASS} property that applies when exporting a region
11739 containing only this (sub)tree.  The class must be listed in
11740 @code{org-latex-classes}.  This variable defines a header template for each
11741 class@footnote{Into which the values of
11742 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}
11743 are spliced.}, and allows you to define the sectioning structure for each
11744 class.  You can also define your own classes there.
11746 @cindex #+LATEX_CLASS
11747 @cindex #+LATEX_CLASS_OPTIONS
11748 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS
11749 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS
11750 The @code{LATEX_CLASS_OPTIONS} keyword or @code{EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS}
11751 property can specify the options for the @code{\documentclass} macro.  These
11752 options have to be provided, as expected by @LaTeX{}, within square brackets.
11754 @cindex #+LATEX_HEADER
11755 @cindex #+LATEX_HEADER_EXTRA
11756 You can also use the @code{LATEX_HEADER} and
11757 @code{LATEX_HEADER_EXTRA}@footnote{Unlike @code{LATEX_HEADER}, contents
11758 from @code{LATEX_HEADER_EXTRA} keywords will not be loaded when previewing
11759 @LaTeX{} snippets (@pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).} keywords in order
11760 to add lines to the header.  See the docstring of @code{org-latex-classes} for
11761 more information.
11763 An example is shown below.
11765 @example
11766 #+LATEX_CLASS: article
11767 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [a4paper]
11768 #+LATEX_HEADER: \usepackage@{xyz@}
11770 * Headline 1
11771   some text
11772 @end example
11774 @node Quoting @LaTeX{} code
11775 @subsection Quoting @LaTeX{} code
11777 Embedded @LaTeX{} as described in @ref{Embedded @LaTeX{}}, will be correctly
11778 inserted into the @LaTeX{} file.  Furthermore, you can add special code that
11779 should only be present in @LaTeX{} export with the following constructs:
11781 @cindex #+LATEX
11782 @cindex #+BEGIN_LATEX
11783 @example
11784 Code within @@@@latex:some code@@@@ a paragraph.
11786 #+LATEX: Literal @LaTeX{} code for export
11788 #+BEGIN_LATEX
11789 All lines between these markers are exported literally
11790 #+END_LATEX
11791 @end example
11793 @node @LaTeX{} specific attributes
11794 @subsection @LaTeX{} specific attributes
11795 @cindex #+ATTR_LATEX
11797 @LaTeX{} understands attributes specified in an @code{ATTR_LATEX} line.  They
11798 affect tables, images, plain lists, special blocks and source blocks.
11800 @subsubheading Tables in @LaTeX{} export
11801 @cindex tables, in @LaTeX{} export
11803 For @LaTeX{} export of a table, you can specify a label and a caption
11804 (@pxref{Images and tables}).  You can also use attributes to control table
11805 layout and contents.  Valid @LaTeX{} attributes include:
11807 @table @code
11808 @item :mode
11809 @vindex org-latex-default-table-mode
11810 Nature of table's contents.  It can be set to @code{table}, @code{math},
11811 @code{inline-math} or @code{verbatim}.  In particular, when in @code{math} or
11812 @code{inline-math} mode, every cell is exported as-is, horizontal rules are
11813 ignored and the table will be wrapped in a math environment.  Also,
11814 contiguous tables sharing the same math mode will be wrapped within the same
11815 environment.  Default mode is determined in
11816 @code{org-latex-default-table-mode}.
11817 @item :environment
11818 @vindex org-latex-default-table-environment
11819 Environment used for the table.  It can be set to any @LaTeX{} table
11820 environment, like @code{tabularx}@footnote{Requires adding the
11821 @code{tabularx} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
11822 @code{longtable}, @code{array}, @code{tabu}@footnote{Requires adding the
11823 @code{tabu} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
11824 @code{bmatrix}@enddots{} It defaults to
11825 @code{org-latex-default-table-environment} value.
11826 @item :caption
11827 @code{#+CAPTION} keyword is the simplest way to set a caption for a table
11828 (@pxref{Images and tables}).  If you need more advanced commands for that
11829 task, you can use @code{:caption} attribute instead.  Its value should be raw
11830 @LaTeX{} code.  It has precedence over @code{#+CAPTION}.
11831 @item :float
11832 @itemx :placement
11833 The @code{:float} specifies the float environment for the table.  Possible
11834 values are @code{sideways}@footnote{Formerly, the value was
11835 @code{sidewaystable}.  This is deprecated since Org 8.3.},
11836 @code{multicolumn}, @code{t} and @code{nil}.  When unspecified, a table with
11837 a caption will have a @code{table} environment.  Moreover, the
11838 @code{:placement} attribute can specify the positioning of the float.  Note:
11839 @code{:placement} is ignored for @code{:float sideways} tables.
11840 @item :align
11841 @itemx :font
11842 @itemx :width
11843 Set, respectively, the alignment string of the table, its font size and its
11844 width.  They only apply on regular tables.
11845 @item :spread
11846 Boolean specific to the @code{tabu} and @code{longtabu} environments, and
11847 only takes effect when used in conjunction with the @code{:width} attribute.
11848 When @code{:spread} is non-@code{nil}, the table will be spread or shrunk by the
11849 value of @code{:width}.
11850 @item :booktabs
11851 @itemx :center
11852 @itemx :rmlines
11853 @vindex org-latex-tables-booktabs
11854 @vindex org-latex-tables-centered
11855 They toggle, respectively, @code{booktabs} usage (assuming the package is
11856 properly loaded), table centering and removal of every horizontal rule but
11857 the first one (in a "table.el" table only).  In particular,
11858 @code{org-latex-tables-booktabs} (respectively @code{org-latex-tables-centered})
11859 activates the first (respectively second) attribute globally.
11860 @item :math-prefix
11861 @itemx :math-suffix
11862 @itemx :math-arguments
11863 A string that will be inserted, respectively, before the table within the
11864 math environment, after the table within the math environment, and between
11865 the macro name and the contents of the table.  The @code{:math-arguments}
11866 attribute is used for matrix macros that require more than one argument
11867 (e.g., @code{qbordermatrix}).
11868 @end table
11870 Thus, attributes can be used in a wide array of situations, like writing
11871 a table that will span over multiple pages, or a matrix product:
11873 @example
11874 #+ATTR_LATEX: :environment longtable :align l|lp@{3cm@}r|l
11875 | ..... | ..... |
11876 | ..... | ..... |
11878 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix :math-suffix \times
11879 | a | b |
11880 | c | d |
11881 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix
11882 | 1 | 2 |
11883 | 3 | 4 |
11884 @end example
11886 In the example below, @LaTeX{} command
11887 @code{\bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}} will set the caption.
11889 @example
11890 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
11891 | ..... | ..... |
11892 | ..... | ..... |
11893 @end example
11896 @subsubheading Images in @LaTeX{} export
11897 @cindex images, inline in @LaTeX{}
11898 @cindex inlining images in @LaTeX{}
11900 Images that are linked to without a description part in the link, like
11901 @samp{[[file:img.jpg]]} or @samp{[[./img.jpg]]} will be inserted into the PDF
11902 output file resulting from @LaTeX{} processing.  Org will use an
11903 @code{\includegraphics} macro to insert the image@footnote{In the case of
11904 TikZ (@url{http://sourceforge.net/projects/pgf/}) images, it will become an
11905 @code{\input} macro wrapped within a @code{tikzpicture} environment.}.
11907 You can specify specify image width or height with, respectively,
11908 @code{:width} and @code{:height} attributes.  It is also possible to add any
11909 other option with the @code{:options} attribute, as shown in the following
11910 example:
11912 @example
11913 #+ATTR_LATEX: :width 5cm :options angle=90
11914 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11915 @end example
11917 If you need a specific command for the caption, use @code{:caption}
11918 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.
11920 @example
11921 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
11922 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11923 @end example
11925 If you have specified a caption as described in @ref{Images and tables}, the
11926 picture will be wrapped into a @code{figure} environment and thus become
11927 a floating element.  You can also ask Org to export an image as a float
11928 without specifying caption by setting the @code{:float} attribute.  You may
11929 also set it to:
11930 @itemize @minus
11931 @item
11932 @code{t}: if you want to use the standard @samp{figure} environment.  It is
11933 used by default if you provide a caption to the image.
11934 @item
11935 @code{multicolumn}: if you wish to include an image which spans multiple
11936 columns in a page.  This will export the image wrapped in a @code{figure*}
11937 environment.
11938 @item
11939 @code{wrap}: if you would like to let text flow around the image.  It will
11940 make the figure occupy the left half of the page.
11941 @item
11942 @code{sideways}: if you would like the image to appear alone on a separate
11943 page rotated ninety degrees using the @code{sidewaysfigure}
11944 environment.  Setting this @code{:float} option will ignore the
11945 @code{:placement} setting.
11946 @item
11947 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when
11948 a caption is provided.
11949 @end itemize
11950 @noindent
11951 To modify the placement option of any floating environment, set the
11952 @code{placement} attribute.
11954 @example
11955 #+ATTR_LATEX: :float wrap :width 0.38\textwidth :placement @{r@}@{0.4\textwidth@}
11956 [[./img/hst.png]]
11957 @end example
11959 If the @code{:comment-include} attribute is set to a non-@code{nil} value,
11960 the @LaTeX{} @code{\includegraphics} macro will be commented out.
11962 @subsubheading Plain lists in @LaTeX{} export
11963 @cindex plain lists, in @LaTeX{} export
11965 Plain lists accept two optional attributes: @code{:environment} and
11966 @code{:options}.  The first one allows the use of a non-standard environment
11967 (e.g., @samp{inparaenum}).  The second one specifies additional arguments for
11968 that environment.
11970 @example
11971 #+ATTR_LATEX: :environment compactitem :options [$\circ$]
11972 - you need ``paralist'' package to reproduce this example.
11973 @end example
11975 @subsubheading Source blocks in @LaTeX{} export
11976 @cindex source blocks, in @LaTeX{} export
11978 In addition to syntax defined in @ref{Literal examples}, names and captions
11979 (@pxref{Images and tables}), source blocks also accept two additional
11980 attributes: @code{:float} and @code{:options}.
11982 You may set the former to
11983 @itemize @minus
11984 @item
11985 @code{t}: if you want to make the source block a float.  It is the default
11986 value when a caption is provided.
11987 @item
11988 @code{multicolumn}: if you wish to include a source block which spans multiple
11989 columns in a page.
11990 @item
11991 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when a caption
11992 is provided.  It is useful for source code that may not fit in a single page.
11993 @end itemize
11995 @example
11996 #+ATTR_LATEX: :float nil
11997 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
11998 Code that may not fit in a single page.
11999 #+END_SRC
12000 @end example
12002 @vindex org-latex-listings-options
12003 @vindex org-latex-minted-options
12004 The latter allows to specify options relative to the package used to
12005 highlight code in the output (e.g., @code{listings}).  This is the local
12006 counterpart to @code{org-latex-listings-options} and
12007 @code{org-latex-minted-options} variables, which see.
12009 @example
12010 #+ATTR_LATEX: :options commentstyle=\bfseries
12011 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
12012   (defun Fib (n)                          ; Count rabbits.
12013     (if (< n 2) n (+ (Fib (- n 1)) (Fib (- n 2)))))
12014 #+END_SRC
12015 @end example
12017 @subsubheading Special blocks in @LaTeX{} export
12018 @cindex special blocks, in @LaTeX{} export
12019 @cindex abstract, in @LaTeX{} export
12020 @cindex proof, in @LaTeX{} export
12022 In @LaTeX{} back-end, special blocks become environments of the same name.
12023 Value of @code{:options} attribute will be appended as-is to that
12024 environment's opening string.  For example:
12026 @example
12027 #+BEGIN_abstract
12028 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
12029 #+END_abstract
12031 #+ATTR_LATEX: :options [Proof of important theorem]
12032 #+BEGIN_proof
12034 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
12035 #+END_proof
12036 @end example
12038 @noindent
12039 becomes
12041 @example
12042 \begin@{abstract@}
12043 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
12044 \end@{abstract@}
12046 \begin@{proof@}[Proof of important theorem]
12048 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
12049 \end@{proof@}
12050 @end example
12052 If you need to insert a specific caption command, use @code{:caption}
12053 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.  For
12054 example:
12056 @example
12057 #+ATTR_LATEX: :caption \MyCaption@{HeadingA@}
12058 #+BEGIN_proof
12060 #+END_proof
12061 @end example
12063 @subsubheading Horizontal rules
12064 @cindex horizontal rules, in @LaTeX{} export
12066 Width and thickness of a given horizontal rule can be controlled with,
12067 respectively, @code{:width} and @code{:thickness} attributes:
12069 @example
12070 #+ATTR_LATEX: :width .6\textwidth :thickness 0.8pt
12071 -----
12072 @end example
12074 @node Markdown export
12075 @section Markdown export
12076 @cindex Markdown export
12078 @code{md} export back-end generates Markdown syntax@footnote{Vanilla flavor,
12079 as defined at @url{http://daringfireball.net/projects/markdown/}.} for an Org
12080 mode buffer.
12082 It is built over HTML back-end: any construct not supported by Markdown
12083 syntax (e.g., tables) will be controlled and translated by @code{html}
12084 back-end (@pxref{HTML export}).
12086 @subheading Markdown export commands
12088 @table @kbd
12089 @orgcmd{C-c C-e m m,org-md-export-to-markdown}
12090 Export as a text file written in Markdown syntax.  For an Org file,
12091 @file{myfile.org}, the resulting file will be @file{myfile.md}.  The file
12092 will be overwritten without warning.
12093 @orgcmd{C-c C-e m M,org-md-export-as-markdown}
12094 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
12095 @item C-c C-e m o
12096 Export as a text file with Markdown syntax, then open it.
12097 @end table
12099 @subheading Header and sectioning structure
12101 @vindex org-md-headline-style
12102 Markdown export can generate both @code{atx} and @code{setext} types for
12103 headlines, according to @code{org-md-headline-style}.  The former introduces
12104 a hard limit of two levels, whereas the latter pushes it to six.  Headlines
12105 below that limit are exported as lists.  You can also set a soft limit before
12106 that one (@pxref{Export settings}).
12108 @c begin opendocument
12110 @node OpenDocument Text export
12111 @section OpenDocument Text export
12112 @cindex ODT
12113 @cindex OpenDocument
12114 @cindex export, OpenDocument
12115 @cindex LibreOffice
12117 Org mode@footnote{Versions 7.8 or later} supports export to OpenDocument Text
12118 (ODT) format.  Documents created by this exporter use the
12119 @cite{OpenDocument-v1.2
12120 specification}@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12121 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) Version 1.2}} and
12122 are compatible with LibreOffice 3.4.
12124 @menu
12125 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
12126 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
12127 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
12128 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
12129 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
12130 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
12131 * Images in ODT export::        How to insert images
12132 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
12133 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
12134 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
12135 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
12136 @end menu
12138 @node Pre-requisites for ODT export
12139 @subsection Pre-requisites for ODT export
12140 @cindex zip
12141 The ODT exporter relies on the @file{zip} program to create the final
12142 output.  Check the availability of this program before proceeding further.
12144 @node ODT export commands
12145 @subsection ODT export commands
12147 @subsubheading Exporting to ODT
12148 @anchor{x-export-to-odt}
12150 @cindex region, active
12151 @cindex active region
12152 @cindex transient-mark-mode
12153 @table @kbd
12154 @orgcmd{C-c C-e o o,org-odt-export-to-odt}
12155 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
12157 Export as OpenDocument Text file.
12159 @vindex org-odt-preferred-output-format
12160 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, automatically convert
12161 the exported file to that format.  @xref{x-export-to-other-formats, ,
12162 Automatically exporting to other formats}.
12164 For an Org file @file{myfile.org}, the ODT file will be
12165 @file{myfile.odt}.  The file will be overwritten without warning.  If there
12166 is an active region,@footnote{This requires @code{transient-mark-mode} to be
12167 turned on} only the region will be exported.  If the selected region is a
12168 single tree,@footnote{To select the current subtree, use @kbd{C-c @@}} the
12169 tree head will become the document title.  If the tree head entry has, or
12170 inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME} property, that name will be used for the
12171 export.
12173 @kbd{C-c C-e o O}
12174 Export as an OpenDocument Text file and open the resulting file.
12176 @vindex org-odt-preferred-output-format
12177 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, open the converted
12178 file instead.  @xref{x-export-to-other-formats, , Automatically exporting to
12179 other formats}.
12180 @end table
12182 @node Extending ODT export
12183 @subsection Extending ODT export
12185 The ODT exporter can interface with a variety of document
12186 converters and supports popular converters out of the box.  As a result, you
12187 can use it to export to formats like @samp{doc} or convert a document from
12188 one format (say @samp{csv}) to another format (say @samp{ods} or @samp{xls}).
12190 @cindex @file{unoconv}
12191 @cindex LibreOffice
12192 If you have a working installation of LibreOffice, a document converter is
12193 pre-configured for you and you can use it right away.  If you would like to
12194 use @file{unoconv} as your preferred converter, customize the variable
12195 @code{org-odt-convert-process} to point to @code{unoconv}.  You can
12196 also use your own favorite converter or tweak the default settings of the
12197 @file{LibreOffice} and @samp{unoconv} converters.  @xref{Configuring a
12198 document converter}.
12200 @subsubheading Automatically exporting to other formats
12201 @anchor{x-export-to-other-formats}
12203 @vindex org-odt-preferred-output-format
12204 Very often, you will find yourself exporting to ODT format, only to
12205 immediately save the exported document to other formats like @samp{doc},
12206 @samp{docx}, @samp{rtf}, @samp{pdf} etc.  In such cases, you can specify your
12207 preferred output format by customizing the variable
12208 @code{org-odt-preferred-output-format}.  This way, the export commands
12209 (@pxref{x-export-to-odt,,Exporting to ODT}) can be extended to export to a
12210 format that is of immediate interest to you.
12212 @subsubheading Converting between document formats
12213 @anchor{x-convert-to-other-formats}
12215 There are many document converters in the wild which support conversion to
12216 and from various file formats, including, but not limited to the
12217 ODT format.  LibreOffice converter, mentioned above, is one such
12218 converter.  Once a converter is configured, you can interact with it using
12219 the following command.
12221 @vindex org-odt-convert
12222 @table @kbd
12224 @item M-x org-odt-convert RET
12225 Convert an existing document from one format to another.  With a prefix
12226 argument, also open the newly produced file.
12227 @end table
12229 @node Applying custom styles
12230 @subsection Applying custom styles
12231 @cindex styles, custom
12232 @cindex template, custom
12234 The ODT exporter ships with a set of OpenDocument styles
12235 (@pxref{Working with OpenDocument style files}) that ensure a well-formatted
12236 output.  These factory styles, however, may not cater to your specific
12237 tastes.  To customize the output, you can either modify the above styles
12238 files directly, or generate the required styles using an application like
12239 LibreOffice.  The latter method is suitable for expert and non-expert
12240 users alike, and is described here.
12242 @subsubheading Applying custom styles: the easy way
12244 @enumerate
12245 @item
12246 Create a sample @file{example.org} file with the below settings and export it
12247 to ODT format.
12249 @example
12250 #+OPTIONS: H:10 num:t
12251 @end example
12253 @item
12254 Open the above @file{example.odt} using LibreOffice.  Use the @file{Stylist}
12255 to locate the target styles---these typically have the @samp{Org} prefix---and
12256 modify those to your taste.  Save the modified file either as an
12257 OpenDocument Text (@file{.odt}) or OpenDocument Template (@file{.ott}) file.
12259 @item
12260 @cindex #+ODT_STYLES_FILE
12261 @vindex org-odt-styles-file
12262 Customize the variable @code{org-odt-styles-file} and point it to the
12263 newly created file.  For additional configuration options
12264 @pxref{x-overriding-factory-styles,,Overriding factory styles}.
12266 If you would like to choose a style on a per-file basis, you can use the
12267 @code{#+ODT_STYLES_FILE} option.  A typical setting will look like
12269 @example
12270 #+ODT_STYLES_FILE: "/path/to/example.ott"
12271 @end example
12275 @example
12276 #+ODT_STYLES_FILE: ("/path/to/file.ott" ("styles.xml" "image/hdr.png"))
12277 @end example
12279 @end enumerate
12281 @subsubheading Using third-party styles and templates
12283 You can use third-party styles and templates for customizing your output.
12284 This will produce the desired output only if the template provides all
12285 style names that the @samp{ODT} exporter relies on.  Unless this condition is
12286 met, the output is going to be less than satisfactory.  So it is highly
12287 recommended that you only work with templates that are directly derived from
12288 the factory settings.
12290 @node Links in ODT export
12291 @subsection Links in ODT export
12292 @cindex links, in ODT export
12294 ODT exporter creates native cross-references for internal links.  It creates
12295 Internet-style links for all other links.
12297 A link with no description and destined to a regular (un-itemized) outline
12298 heading is replaced with a cross-reference and section number of the heading.
12300 A @samp{\ref@{label@}}-style reference to an image, table etc. is replaced
12301 with a cross-reference and sequence number of the labeled entity.
12302 @xref{Labels and captions in ODT export}.
12304 @node Tables in ODT export
12305 @subsection Tables in ODT export
12306 @cindex tables, in ODT export
12308 Export of native Org mode tables (@pxref{Tables}) and simple @file{table.el}
12309 tables is supported.  However, export of complex @file{table.el} tables---tables
12310 that have column or row spans---is not supported.  Such tables are
12311 stripped from the exported document.
12313 By default, a table is exported with top and bottom frames and with rules
12314 separating row and column groups (@pxref{Column groups}).  Furthermore, all
12315 tables are typeset to occupy the same width.  If the table specifies
12316 alignment and relative width for its columns (@pxref{Column width and
12317 alignment}) then these are honored on export.@footnote{The column widths are
12318 interpreted as weighted ratios with the default weight being 1}
12320 @cindex #+ATTR_ODT
12321 You can control the width of the table by specifying @code{:rel-width}
12322 property using an @code{#+ATTR_ODT} line.
12324 For example, consider the following table which makes use of all the rules
12325 mentioned above.
12327 @example
12328 #+ATTR_ODT: :rel-width 50
12329 | Area/Month    |   Jan |   Feb |   Mar |   Sum |
12330 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12331 | /             |     < |       |       |     < |
12332 | <l13>         |  <r5> |  <r5> |  <r5> |  <r6> |
12333 | North America |     1 |    21 |   926 |   948 |
12334 | Middle East   |     6 |    75 |   844 |   925 |
12335 | Asia Pacific  |     9 |    27 |   790 |   826 |
12336 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12337 | Sum           |    16 |   123 |  2560 |  2699 |
12338 @end example
12340 On export, the table will occupy 50% of text area.  The columns will be sized
12341 (roughly) in the ratio of 13:5:5:5:6.  The first column will be left-aligned
12342 and rest of the columns will be right-aligned.  There will be vertical rules
12343 after separating the header and last columns from other columns.  There will
12344 be horizontal rules separating the header and last rows from other rows.
12346 If you are not satisfied with the above formatting options, you can create
12347 custom table styles and associate them with a table using the
12348 @code{#+ATTR_ODT} line.  @xref{Customizing tables in ODT export}.
12350 @node Images in ODT export
12351 @subsection Images in ODT export
12352 @cindex images, embedding in ODT
12353 @cindex embedding images in ODT
12355 @subsubheading Embedding images
12356 You can embed images within the exported document by providing a link to the
12357 desired image file with no link description.  For example, to embed
12358 @samp{img.png} do either of the following:
12360 @example
12361 [[file:img.png]]
12362 @end example
12364 @example
12365 [[./img.png]]
12366 @end example
12368 @subsubheading Embedding clickable images
12369 You can create clickable images by providing a link whose description is a
12370 link to an image file.  For example, to embed a image
12371 @file{org-mode-unicorn.png} which when clicked jumps to
12372 @uref{http://Orgmode.org} website, do the following
12374 @example
12375 [[http://orgmode.org][./org-mode-unicorn.png]]
12376 @end example
12378 @subsubheading Sizing and scaling of embedded images
12380 @cindex #+ATTR_ODT
12381 You can control the size and scale of the embedded images using the
12382 @code{#+ATTR_ODT} attribute.
12384 @cindex identify, ImageMagick
12385 @vindex org-odt-pixels-per-inch
12386 The exporter specifies the desired size of the image in the final document in
12387 units of centimeters.  In order to scale the embedded images, the exporter
12388 queries for pixel dimensions of the images using one of a) ImageMagick's
12389 @file{identify} program or b) Emacs `create-image' and `image-size'
12390 APIs@footnote{Use of @file{ImageMagick} is only desirable.  However, if you
12391 routinely produce documents that have large images or you export your Org
12392 files that has images using a Emacs batch script, then the use of
12393 @file{ImageMagick} is mandatory.}. The pixel dimensions are subsequently
12394 converted in to units of centimeters using
12395 @code{org-odt-pixels-per-inch}.  The default value of this variable is
12396 set to @code{display-pixels-per-inch}.  You can tweak this variable to
12397 achieve the best results.
12399 The examples below illustrate the various possibilities.
12401 @table @asis
12402 @item Explicitly size the image
12403 To embed @file{img.png} as a 10 cm x 10 cm image, do the following:
12405 @example
12406 #+ATTR_ODT: :width 10 :height 10
12407 [[./img.png]]
12408 @end example
12410 @item Scale the image
12411 To embed @file{img.png} at half its size, do the following:
12413 @example
12414 #+ATTR_ODT: :scale 0.5
12415 [[./img.png]]
12416 @end example
12418 @item Scale the image to a specific width
12419 To embed @file{img.png} with a width of 10 cm while retaining the original
12420 height:width ratio, do the following:
12422 @example
12423 #+ATTR_ODT: :width 10
12424 [[./img.png]]
12425 @end example
12427 @item Scale the image to a specific height
12428 To embed @file{img.png} with a height of 10 cm while retaining the original
12429 height:width ratio, do the following
12431 @example
12432 #+ATTR_ODT: :height 10
12433 [[./img.png]]
12434 @end example
12435 @end table
12437 @subsubheading Anchoring of images
12439 @cindex #+ATTR_ODT
12440 You can control the manner in which an image is anchored by setting the
12441 @code{:anchor} property of it's @code{#+ATTR_ODT} line.  You can specify one
12442 of the following three values for the @code{:anchor} property:
12443 @samp{"as-char"}, @samp{"paragraph"} and @samp{"page"}.
12445 To create an image that is anchored to a page, do the following:
12446 @example
12447 #+ATTR_ODT: :anchor "page"
12448 [[./img.png]]
12449 @end example
12451 @node Math formatting in ODT export
12452 @subsection Math formatting in ODT export
12454 The ODT exporter has special support for handling math.
12456 @menu
12457 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
12458 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
12459 @end menu
12461 @node Working with @LaTeX{} math snippets
12462 @subsubheading Working with @LaTeX{} math snippets
12464 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be embedded in the ODT
12465 document in one of the following ways:
12467 @cindex MathML
12468 @enumerate
12469 @item MathML
12471 This option is activated on a per-file basis with
12473 @example
12474 #+OPTIONS: LaTeX:t
12475 @end example
12477 With this option, @LaTeX{} fragments are first converted into MathML
12478 fragments using an external @LaTeX{}-to-MathML converter program.  The
12479 resulting MathML fragments are then embedded as an OpenDocument Formula in
12480 the exported document.
12482 @vindex org-latex-to-mathml-convert-command
12483 @vindex org-latex-to-mathml-jar-file
12485 You can specify the @LaTeX{}-to-MathML converter by customizing the variables
12486 @code{org-latex-to-mathml-convert-command} and
12487 @code{org-latex-to-mathml-jar-file}.
12489 If you prefer to use @file{MathToWeb}@footnote{See
12490 @uref{http://www.mathtoweb.com/cgi-bin/mathtoweb_home.pl, MathToWeb}} as your
12491 converter, you can configure the above variables as shown below.
12493 @lisp
12494 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
12495       "java -jar %j -unicode -force -df %o %I"
12496       org-latex-to-mathml-jar-file
12497       "/path/to/mathtoweb.jar")
12498 @end lisp
12500 You can use the following commands to quickly verify the reliability of
12501 the @LaTeX{}-to-MathML converter.
12503 @table @kbd
12504 @item M-x org-odt-export-as-odf RET
12505 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file.
12507 @item M-x org-odt-export-as-odf-and-open RET
12508 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file
12509 and open the formula file with the system-registered application.
12510 @end table
12512 @cindex dvipng
12513 @cindex imagemagick
12514 @item PNG images
12516 This option is activated on a per-file basis with
12518 @example
12519 #+OPTIONS: tex:dvipng
12520 @end example
12524 @example
12525 #+OPTIONS: tex:imagemagick
12526 @end example
12528 With this option, @LaTeX{} fragments are processed into PNG images and the
12529 resulting images are embedded in the exported document.  This method requires
12530 that the @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite be available on
12531 your system.
12532 @end enumerate
12534 @node Working with MathML or OpenDocument formula files
12535 @subsubheading Working with MathML or OpenDocument formula files
12537 For various reasons, you may find embedding @LaTeX{} math snippets in an
12538 ODT document less than reliable.  In that case, you can embed a
12539 math equation by linking to its MathML (@file{.mml}) source or its
12540 OpenDocument formula (@file{.odf}) file as shown below:
12542 @example
12543 [[./equation.mml]]
12544 @end example
12548 @example
12549 [[./equation.odf]]
12550 @end example
12552 @node Labels and captions in ODT export
12553 @subsection Labels and captions in ODT export
12555 You can label and caption various category of objects---an inline image, a
12556 table, a @LaTeX{} fragment or a Math formula---using @code{#+LABEL} and
12557 @code{#+CAPTION} lines.  @xref{Images and tables}.  ODT exporter enumerates
12558 each labeled or captioned object of a given category separately.  As a
12559 result, each such object is assigned a sequence number based on order of it's
12560 appearance in the Org file.
12562 In the exported document, a user-provided caption is augmented with the
12563 category and sequence number.  Consider the following inline image in an Org
12564 file.
12566 @example
12567 #+CAPTION: Bell curve
12568 #+LABEL:   fig:SED-HR4049
12569 [[./img/a.png]]
12570 @end example
12572 It could be rendered as shown below in the exported document.
12574 @example
12575 Figure 2: Bell curve
12576 @end example
12578 @vindex org-odt-category-map-alist
12579 You can modify the category component of the caption by customizing the
12580 option @code{org-odt-category-map-alist}.  For example, to tag all embedded
12581 images with the string @samp{Illustration} (instead of the default
12582 @samp{Figure}) use the following setting:
12584 @lisp
12585 (setq org-odt-category-map-alist
12586       (("__Figure__" "Illustration" "value" "Figure" org-odt--enumerable-image-p)))
12587 @end lisp
12589 With this, previous image will be captioned as below in the exported
12590 document.
12592 @example
12593 Illustration 2: Bell curve
12594 @end example
12596 @node Literal examples in ODT export
12597 @subsection Literal examples in ODT export
12599 Export of literal examples (@pxref{Literal examples}) with full fontification
12600 is supported.  Internally, the exporter relies on @file{htmlfontify.el} to
12601 generate all style definitions needed for a fancy listing.@footnote{Your
12602 @file{htmlfontify.el} library must at least be at Emacs 24.1 levels for
12603 fontification to be turned on.}  The auto-generated styles have @samp{OrgSrc}
12604 as prefix and inherit their color from the faces used by Emacs
12605 @code{font-lock} library for the source language.
12607 @vindex org-odt-fontify-srcblocks
12608 If you prefer to use your own custom styles for fontification, you can do
12609 so by customizing the option
12610 @code{org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks}.
12612 @vindex org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks
12613 You can turn off fontification of literal examples by customizing the
12614 option @code{org-odt-fontify-srcblocks}.
12616 @node Advanced topics in ODT export
12617 @subsection Advanced topics in ODT export
12619 If you rely heavily on ODT export, you may want to exploit the full
12620 set of features that the exporter offers.  This section describes features
12621 that would be of interest to power users.
12623 @menu
12624 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
12625 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
12626 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
12627 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
12628 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
12629 @end menu
12631 @node Configuring a document converter
12632 @subsubheading Configuring a document converter
12633 @cindex convert
12634 @cindex doc, docx, rtf
12635 @cindex converter
12637 The ODT exporter can work with popular converters with little or no
12638 extra configuration from your side. @xref{Extending ODT export}.
12639 If you are using a converter that is not supported by default or if you would
12640 like to tweak the default converter settings, proceed as below.
12642 @enumerate
12643 @item Register the converter
12645 @vindex org-odt-convert-processes
12646 Name your converter and add it to the list of known converters by
12647 customizing the option @code{org-odt-convert-processes}.  Also specify how
12648 the converter can be invoked via command-line to effect the conversion.
12650 @item Configure its capabilities
12652 @vindex org-odt-convert-capabilities
12653 @anchor{x-odt-converter-capabilities} Specify the set of formats the
12654 converter can handle by customizing the variable
12655 @code{org-odt-convert-capabilities}.  Use the default value for this
12656 variable as a guide for configuring your converter.  As suggested by the
12657 default setting, you can specify the full set of formats supported by the
12658 converter and not limit yourself to specifying formats that are related to
12659 just the OpenDocument Text format.
12661 @item Choose the converter
12663 @vindex org-odt-convert-process
12664 Select the newly added converter as the preferred one by customizing the
12665 option @code{org-odt-convert-process}.
12666 @end enumerate
12668 @node Working with OpenDocument style files
12669 @subsubheading Working with OpenDocument style files
12670 @cindex styles, custom
12671 @cindex template, custom
12673 This section explores the internals of the ODT exporter and the
12674 means by which it produces styled documents.  Read this section if you are
12675 interested in exploring the automatic and custom OpenDocument styles used by
12676 the exporter.
12678 @anchor{x-factory-styles}
12679 @subsubheading a) Factory styles
12681 The ODT exporter relies on two files for generating its output.
12682 These files are bundled with the distribution under the directory pointed to
12683 by the variable @code{org-odt-styles-dir}.  The two files are:
12685 @itemize
12686 @anchor{x-orgodtstyles-xml}
12687 @item
12688 @file{OrgOdtStyles.xml}
12690 This file contributes to the @file{styles.xml} file of the final @samp{ODT}
12691 document.  This file gets modified for the following purposes:
12692 @enumerate
12694 @item
12695 To control outline numbering based on user settings.
12697 @item
12698 To add styles generated by @file{htmlfontify.el} for fontification of code
12699 blocks.
12700 @end enumerate
12702 @anchor{x-orgodtcontenttemplate-xml}
12703 @item
12704 @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12706 This file contributes to the @file{content.xml} file of the final @samp{ODT}
12707 document.  The contents of the Org outline are inserted between the
12708 @samp{<office:text>}@dots{}@samp{</office:text>} elements of this file.
12710 Apart from serving as a template file for the final @file{content.xml}, the
12711 file serves the following purposes:
12712 @enumerate
12714 @item
12715 It contains automatic styles for formatting of tables which are referenced by
12716 the exporter.
12718 @item
12719 It contains @samp{<text:sequence-decl>}@dots{}@samp{</text:sequence-decl>}
12720 elements that control how various entities---tables, images, equations,
12721 etc.---are numbered.
12722 @end enumerate
12723 @end itemize
12725 @anchor{x-overriding-factory-styles}
12726 @subsubheading b) Overriding factory styles
12727 The following two variables control the location from which the ODT
12728 exporter picks up the custom styles and content template files.  You can
12729 customize these variables to override the factory styles used by the
12730 exporter.
12732 @itemize
12733 @anchor{x-org-odt-styles-file}
12734 @item
12735 @code{org-odt-styles-file}
12737 Use this variable to specify the @file{styles.xml} that will be used in the
12738 final output.  You can specify one of the following values:
12740 @enumerate
12741 @item A @file{styles.xml} file
12743 Use this file instead of the default @file{styles.xml}
12745 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file
12747 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12748 Template file
12750 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file and a subset of files contained within them
12752 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12753 Template file.  Additionally extract the specified member files and embed
12754 those within the final @samp{ODT} document.
12756 Use this option if the @file{styles.xml} file references additional files
12757 like header and footer images.
12759 @item @code{nil}
12761 Use the default @file{styles.xml}
12762 @end enumerate
12764 @anchor{x-org-odt-content-template-file}
12765 @item
12766 @code{org-odt-content-template-file}
12768 Use this variable to specify the blank @file{content.xml} that will be used
12769 in the final output.
12770 @end itemize
12772 @node Creating one-off styles
12773 @subsubheading Creating one-off styles
12775 There are times when you would want one-off formatting in the exported
12776 document.  You can achieve this by embedding raw OpenDocument XML in the Org
12777 file.  The use of this feature is better illustrated with couple of examples.
12779 @enumerate
12780 @item Embedding ODT tags as part of regular text
12782 You can inline OpenDocument syntax by enclosing it within
12783 @samp{@@@@odt:...@@@@} markup.  For example, to highlight a region of text do
12784 the following:
12786 @example
12787 @@@@odt:<text:span text:style-name="Highlight">This is a highlighted
12788 text</text:span>@@@@.  But this is a regular text.
12789 @end example
12791 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12792 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12793 custom @samp{Highlight} style as shown below.
12795 @example
12796 <style:style style:name="Highlight" style:family="text">
12797   <style:text-properties fo:background-color="#ff0000"/>
12798 </style:style>
12799 @end example
12801 @item Embedding a one-line OpenDocument XML
12803 You can add a simple OpenDocument one-liner using the @code{#+ODT:}
12804 directive.  For example, to force a page break do the following:
12806 @example
12807 #+ODT: <text:p text:style-name="PageBreak"/>
12808 @end example
12810 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12811 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12812 custom @samp{PageBreak} style as shown below.
12814 @example
12815 <style:style style:name="PageBreak" style:family="paragraph"
12816              style:parent-style-name="Text_20_body">
12817   <style:paragraph-properties fo:break-before="page"/>
12818 </style:style>
12819 @end example
12821 @item Embedding a block of OpenDocument XML
12823 You can add a large block of OpenDocument XML using the
12824 @code{#+BEGIN_ODT}@dots{}@code{#+END_ODT} construct.
12826 For example, to create a one-off paragraph that uses bold text, do the
12827 following:
12829 @example
12830 #+BEGIN_ODT
12831 <text:p text:style-name="Text_20_body_20_bold">
12832 This paragraph is specially formatted and uses bold text.
12833 </text:p>
12834 #+END_ODT
12835 @end example
12837 @end enumerate
12839 @node Customizing tables in ODT export
12840 @subsubheading Customizing tables in ODT export
12841 @cindex tables, in ODT export
12843 @cindex #+ATTR_ODT
12844 You can override the default formatting of the table by specifying a custom
12845 table style with the @code{#+ATTR_ODT} line.  For a discussion on default
12846 formatting of tables @pxref{Tables in ODT export}.
12848 This feature closely mimics the way table templates are defined in the
12849 OpenDocument-v1.2
12850 specification.@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12851 OpenDocument-v1.2 Specification}}
12853 @vindex org-odt-table-styles
12854 To have a quick preview of this feature, install the below setting and
12855 export the table that follows:
12857 @lisp
12858 (setq org-odt-table-styles
12859       (append org-odt-table-styles
12860             '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12861                 ((use-first-row-styles . t)
12862                  (use-first-column-styles . t)))
12863                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12864                  ((use-first-row-styles . t)
12865                  (use-last-row-styles . t))))))
12866 @end lisp
12868 @example
12869 #+ATTR_ODT: :style TableWithHeaderRowAndColumn
12870 | Name  | Phone | Age |
12871 | Peter |  1234 |  17 |
12872 | Anna  |  4321 |  25 |
12873 @end example
12875 In the above example, you used a template named @samp{Custom} and installed
12876 two table styles with the names @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and
12877 @samp{TableWithFirstRowandLastRow}.  (@strong{Important:} The OpenDocument
12878 styles needed for producing the above template have been pre-defined for
12879 you.  These styles are available under the section marked @samp{Custom
12880 Table Template} in @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12881 (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory styles}).  If you need
12882 additional templates you have to define these styles yourselves.
12884 To use this feature proceed as follows:
12886 @enumerate
12887 @item
12888 Create a table template@footnote{See the @code{<table:table-template>}
12889 element of the OpenDocument-v1.2 specification}
12891 A table template is nothing but a set of @samp{table-cell} and
12892 @samp{paragraph} styles for each of the following table cell categories:
12894 @itemize @minus
12895 @item Body
12896 @item First column
12897 @item Last column
12898 @item First row
12899 @item Last row
12900 @item Even row
12901 @item Odd row
12902 @item Even column
12903 @item Odd Column
12904 @end itemize
12906 The names for the above styles must be chosen based on the name of the table
12907 template using a well-defined convention.
12909 The naming convention is better illustrated with an example.  For a table
12910 template with the name @samp{Custom}, the needed style names are listed in
12911 the following table.
12913 @multitable  {Table cell type} {CustomEvenColumnTableCell} {CustomEvenColumnTableParagraph}
12914 @headitem Table cell type
12915 @tab @code{table-cell} style
12916 @tab @code{paragraph} style
12917 @item
12918 @tab
12919 @tab
12920 @item Body
12921 @tab @samp{CustomTableCell}
12922 @tab @samp{CustomTableParagraph}
12923 @item First column
12924 @tab @samp{CustomFirstColumnTableCell}
12925 @tab @samp{CustomFirstColumnTableParagraph}
12926 @item Last column
12927 @tab @samp{CustomLastColumnTableCell}
12928 @tab @samp{CustomLastColumnTableParagraph}
12929 @item First row
12930 @tab @samp{CustomFirstRowTableCell}
12931 @tab @samp{CustomFirstRowTableParagraph}
12932 @item Last row
12933 @tab @samp{CustomLastRowTableCell}
12934 @tab @samp{CustomLastRowTableParagraph}
12935 @item Even row
12936 @tab @samp{CustomEvenRowTableCell}
12937 @tab @samp{CustomEvenRowTableParagraph}
12938 @item Odd row
12939 @tab @samp{CustomOddRowTableCell}
12940 @tab @samp{CustomOddRowTableParagraph}
12941 @item Even column
12942 @tab @samp{CustomEvenColumnTableCell}
12943 @tab @samp{CustomEvenColumnTableParagraph}
12944 @item Odd column
12945 @tab @samp{CustomOddColumnTableCell}
12946 @tab @samp{CustomOddColumnTableParagraph}
12947 @end multitable
12949 To create a table template with the name @samp{Custom}, define the above
12950 styles in the
12951 @code{<office:automatic-styles>}...@code{</office:automatic-styles>} element
12952 of the content template file (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory
12953 styles}).
12955 @item
12956 Define a table style@footnote{See the attributes @code{table:template-name},
12957 @code{table:use-first-row-styles}, @code{table:use-last-row-styles},
12958 @code{table:use-first-column-styles}, @code{table:use-last-column-styles},
12959 @code{table:use-banding-rows-styles}, and
12960 @code{table:use-banding-column-styles} of the @code{<table:table>} element in
12961 the OpenDocument-v1.2 specification}
12963 @vindex org-odt-table-styles
12964 To define a table style, create an entry for the style in the variable
12965 @code{org-odt-table-styles} and specify the following:
12967 @itemize @minus
12968 @item the name of the table template created in step (1)
12969 @item the set of cell styles in that template that are to be activated
12970 @end itemize
12972 For example, the entry below defines two different table styles
12973 @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and @samp{TableWithFirstRowandLastRow}
12974 based on the same template @samp{Custom}.  The styles achieve their intended
12975 effect by selectively activating the individual cell styles in that template.
12977 @lisp
12978 (setq org-odt-table-styles
12979       (append org-odt-table-styles
12980               '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12981                  ((use-first-row-styles . t)
12982                   (use-first-column-styles . t)))
12983                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12984                  ((use-first-row-styles . t)
12985                   (use-last-row-styles . t))))))
12986 @end lisp
12988 @item
12989 Associate a table with the table style
12991 To do this, specify the table style created in step (2) as part of
12992 the @code{ATTR_ODT} line as shown below.
12994 @example
12995 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
12996 | Name  | Phone | Age |
12997 | Peter |  1234 |  17 |
12998 | Anna  |  4321 |  25 |
12999 @end example
13000 @end enumerate
13002 @node Validating OpenDocument XML
13003 @subsubheading Validating OpenDocument XML
13005 Occasionally, you will discover that the document created by the
13006 ODT exporter cannot be opened by your favorite application.  One of
13007 the common reasons for this is that the @file{.odt} file is corrupt.  In such
13008 cases, you may want to validate the document against the OpenDocument RELAX
13009 NG Compact Syntax (RNC) schema.
13011 For de-compressing the @file{.odt} file@footnote{@file{.odt} files are
13012 nothing but @samp{zip} archives}: @inforef{File Archives,,emacs}.  For
13013 general help with validation (and schema-sensitive editing) of XML files:
13014 @inforef{Introduction,,nxml-mode}.
13016 @vindex org-odt-schema-dir
13017 If you have ready access to OpenDocument @file{.rnc} files and the needed
13018 schema-locating rules in a single folder, you can customize the variable
13019 @code{org-odt-schema-dir} to point to that directory.  The ODT exporter
13020 will take care of updating the @code{rng-schema-locating-files} for you.
13022 @c end opendocument
13024 @node Org export
13025 @section Org export
13026 @cindex Org export
13028 @code{org} export back-end creates a normalized version of the Org document
13029 in current buffer.  In particular, it evaluates Babel code (@pxref{Evaluating
13030 code blocks}) and removes other back-ends specific contents.
13032 @subheading Org export commands
13034 @table @kbd
13035 @orgcmd{C-c C-e O o,org-org-export-to-org}
13036 Export as an Org document.  For an Org file, @file{myfile.org}, the resulting
13037 file will be @file{myfile.org.org}.  The file will be overwritten without
13038 warning.
13039 @orgcmd{C-c C-e O O,org-org-export-as-org}
13040 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
13041 @item C-c C-e O v
13042 Export to an Org file, then open it.
13043 @end table
13045 @node Texinfo export
13046 @section Texinfo export
13047 @cindex Texinfo export
13049 @samp{texinfo} export back-end generates Texinfo code and can compile it into
13050 an Info file.
13052 @menu
13053 * Texinfo export commands::     How to invoke Texinfo export
13054 * Document preamble::           File header, title and copyright page
13055 * Headings and sectioning structure:: Building document structure
13056 * Indices::                     Creating indices
13057 * Quoting Texinfo code::        Incorporating literal Texinfo code
13058 * Texinfo specific attributes:: Controlling Texinfo output
13059 * An example::
13060 @end menu
13062 @node Texinfo export commands
13063 @subsection Texinfo export commands
13065 @vindex org-texinfo-info-process
13066 @table @kbd
13067 @orgcmd{C-c C-e i t,org-texinfo-export-to-texinfo}
13068 Export as a Texinfo file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the resulting
13069 file will be @file{myfile.texi}.  The file will be overwritten without
13070 warning.
13071 @orgcmd{C-c C-e i i,org-texinfo-export-to-info}
13072 Export to Texinfo and then process to an Info file@footnote{By setting
13073 @code{org-texinfo-info-process}, it is possible to generate other formats,
13074 including DocBook.}.
13075 @end table
13077 @node Document preamble
13078 @subsection Document preamble
13080 When processing a document, @samp{texinfo} back-end generates a minimal file
13081 header along with a title page, a copyright page, and a menu.  You control
13082 the latter through the structure of the document (@pxref{Headings and
13083 sectioning structure}).  Various keywords allow to tweak the other parts.  It
13084 is also possible to give directions to install the document in the @samp{Top}
13085 node.
13087 @subsubheading File header
13089 @cindex #+TEXINFO_FILENAME
13090 Upon creating the header of a Texinfo file, the back-end guesses a name for
13091 the Info file to be compiled.  This may not be a sensible choice, e.g., if
13092 you want to produce the final document in a different directory.  Specify an
13093 alternate path with @code{#+TEXINFO_FILENAME} keyword to override the default
13094 destination.
13096 @vindex org-texinfo-coding-system
13097 @vindex org-texinfo-classes
13098 @cindex #+TEXINFO_HEADER
13099 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13100 Along with the output file name, the header contains information about the
13101 language (@pxref{Export settings}) and current encoding used@footnote{See
13102 @code{org-texinfo-coding-system} for more information.}.  Insert
13103 a @code{#+TEXINFO_HEADER} keyword for each additional command needed, e.g.,
13104 @@code@{@@synindex@}.
13106 If you happen to regularly install the same set of commands, it may be easier
13107 to define your own class in @code{org-texinfo-classes}, which see.  Set
13108 @code{#+TEXINFO_CLASS} keyword accordingly in your document to activate it.
13110 @subsubheading Title and copyright page
13112 @cindex #+TEXINFO_PRINTED_TITLE
13113 @cindex #+SUBTITLE
13114 The default template includes a title page for hard copy output.  The title
13115 and author displayed on this page are extracted from, respectively,
13116 @code{#+TITLE} and @code{#+AUTHOR} keywords (@pxref{Export settings}).  It is
13117 also possible to print a different, more specific, title with
13118 @code{#+TEXINFO_PRINTED_TITLE} keyword, and add subtitles with
13119 @code{#+SUBTITLE} keyword.  Both expect raw Texinfo code in their value.
13121 @cindex #+SUBAUTHOR
13122 Likewise, information brought by @code{#+AUTHOR} may not be enough.  You can
13123 include other authors with several @code{#+SUBAUTHOR} keywords.  Values are
13124 also expected to be written in Texinfo code.
13126 @example
13127 #+AUTHOR: Jane Smith
13128 #+SUBAUTHOR: John Doe
13129 #+TEXINFO_PRINTED_TITLE: This Long Title@@inlinefmt@{tex,@@*@} Is Broken in @@TeX@{@}
13130 @end example
13132 @cindex property, COPYING
13133 Copying material is defined in a dedicated headline with a non-@code{nil}
13134 @code{:COPYING:} property.  The contents are inserted within
13135 a @code{@@copying} command at the beginning of the document whereas the
13136 heading itself does not appear in the structure of the document.
13138 Copyright information is printed on the back of the title page.
13140 @example
13141 * Copying
13142   :PROPERTIES:
13143   :COPYING: t
13144   :END:
13146   This is a short example of a complete Texinfo file, version 1.0.
13148   Copyright \copy 2014 Free Software Foundation, Inc.
13149 @end example
13151 @subsubheading The Top node
13153 @cindex #+TEXINFO_DIR_CATEGORY
13154 @cindex #+TEXINFO_DIR_TITLE
13155 @cindex #+TEXINFO_DIR_DESC
13156 You may ultimately want to install your new Info file in your system.  You
13157 can write an appropriate entry in the top level directory specifying its
13158 category and title with, respectively, @code{#+TEXINFO_DIR_CATEGORY} and
13159 @code{#+TEXINFO_DIR_TITLE}.  Optionally, you can add a short description
13160 using @code{#+TEXINFO_DIR_DESC}.  The following example would write an entry
13161 similar to Org's in the @samp{Top} node.
13163 @example
13164 #+TEXINFO_DIR_CATEGORY: Emacs
13165 #+TEXINFO_DIR_TITLE: Org Mode: (org)
13166 #+TEXINFO_DIR_DESC: Outline-based notes management and organizer
13167 @end example
13169 @node Headings and sectioning structure
13170 @subsection Headings and sectioning structure
13172 @vindex org-texinfo-classes
13173 @vindex org-texinfo-default-class
13174 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13175 @samp{texinfo} uses a pre-defined scheme, or class, to convert headlines into
13176 Texinfo structuring commands.  For example, a top level headline appears as
13177 @code{@@chapter} if it should be numbered or as @code{@@unnumbered}
13178 otherwise.  If you need to use a different set of commands, e.g., to start
13179 with @code{@@part} instead of @code{@@chapter}, install a new class in
13180 @code{org-texinfo-classes}, then activate it with @code{#+TEXINFO_CLASS}
13181 keyword.  Export process defaults to @code{org-texinfo-default-class} when
13182 there is no such keyword in the document.
13184 If a headline's level has no associated structuring command, or is below
13185 a certain threshold (@pxref{Export settings}), that headline becomes a list
13186 in Texinfo output.
13188 @cindex property, APPENDIX
13189 As an exception, a headline with a non-@code{nil} @code{:APPENDIX:} property becomes
13190 an appendix, independently on its level and the class used.
13192 @cindex property, DESCRIPTION
13193 Each regular sectioning structure creates a menu entry, named after the
13194 heading.  You can provide a different, e.g., shorter, title in
13195 @code{:ALT_TITLE:} property (@pxref{Table of contents}).  Optionally, you can
13196 specify a description for the item in @code{:DESCRIPTION:} property.  E.g.,
13198 @example
13199 * Controlling Screen Display
13200   :PROPERTIES:
13201   :ALT_TITLE: Display
13202   :DESCRIPTION: Controlling Screen Display
13203   :END:
13204 @end example
13206 @node Indices
13207 @subsection Indices
13209 @cindex #+CINDEX
13210 @cindex #+FINDEX
13211 @cindex #+KINDEX
13212 @cindex #+PINDEX
13213 @cindex #+TINDEX
13214 @cindex #+VINDEX
13215 Index entries are created using dedicated keywords.  @samp{texinfo} back-end
13216 provides one for each predefined type: @code{#+CINDEX}, @code{#+FINDEX},
13217 @code{#+KINDEX}, @code{#+PINDEX}, @code{#+TINDEX} and @code{#+VINDEX}.  For
13218 custom indices, you can write raw Texinfo code (@pxref{Quoting Texinfo
13219 code}).
13221 @example
13222 #+CINDEX: Defining indexing entries
13223 @end example
13225 @cindex property, INDEX
13226 To generate an index, you need to set the @code{:INDEX:} property of
13227 a headline to an appropriate abbreviation (e.g., @samp{cp} or @samp{vr}).
13228 The headline is then exported as an unnumbered chapter or section command and
13229 the index is inserted after its contents.
13231 @example
13232 * Concept Index
13233   :PROPERTIES:
13234   :INDEX: cp
13235   :END:
13236 @end example
13238 @node Quoting Texinfo code
13239 @subsection Quoting Texinfo code
13241 It is possible to insert raw Texinfo code using any of the following
13242 constructs
13244 @cindex #+TEXINFO
13245 @cindex #+BEGIN_TEXINFO
13246 @example
13247 Richard @@@@texinfo:@@sc@{@@@@Stallman@@@@texinfo:@}@@@@ commence' GNU.
13249 #+TEXINFO: @@need800
13250 This paragraph is preceded by...
13252 #+BEGIN_TEXINFO
13253 @@auindex Johnson, Mark
13254 @@auindex Lakoff, George
13255 #+END_TEXINFO
13256 @end example
13258 @node Texinfo specific attributes
13259 @subsection Texinfo specific attributes
13261 @cindex #+ATTR_TEXINFO
13262 @samp{texinfo} back-end understands several attributes in plain lists and
13263 tables.  They must be specified using an @code{#+ATTR_TEXINFO} keyword,
13264 written just above the list or table.
13266 @subsubheading Plain lists
13268 In Texinfo output, description lists appear as two-column tables, using the
13269 default command @code{@@table}.  You can use @code{@@ftable} or
13270 @code{@@vtable}@footnote{For more information, @inforef{Two-column
13271 Tables,,texinfo}.} instead with @code{:table-type} attribute.
13273 @vindex org-texinfo-def-table-markup
13274 In any case, these constructs require a highlighting command for entries in
13275 the list.  You can provide one with @code{:indic} attribute.  If you do not,
13276 it defaults to the value stored in @code{org-texinfo-def-table-markup}, which
13277 see.
13279 @example
13280 #+ATTR_TEXINFO: :indic @@asis
13281 - foo :: This is the text for /foo/, with no highlighting.
13282 @end example
13284 @subsubheading Tables
13286 When exporting a table, column widths are deduced from the longest cell in
13287 each column.  You can also define them explicitly as fractions of the line
13288 length, using @code{:columns} attribute.
13290 @example
13291 #+ATTR_TEXINFO: :columns .5 .5
13292 | a cell | another cell |
13293 @end example
13295 @node An example
13296 @subsection An example
13298 Here is a thorough example.  @inforef{GNU Sample Texts,,texinfo} for an
13299 equivalent Texinfo code.
13301 @smallexample
13302 #+MACRO: version 2.0
13303 #+MACRO: updated last updated 4 March 2014
13305 #+OPTIONS: ':t toc:t author:t email:t
13306 #+TITLE: GNU Sample @{@{@{version@}@}@}
13307 #+AUTHOR: A.U. Thor
13308 #+EMAIL: bug-sample@@gnu.org
13309 #+LANGUAGE: en
13311 #+TEXINFO_FILENAME: sample.info
13312 #+TEXINFO_HEADER: @@syncodeindex pg cp
13314 #+TEXINFO_DIR_CATEGORY: Texinfo documentation system
13315 #+TEXINFO_DIR_TITLE: sample: (sample)
13316 #+TEXINFO_DIR_DESC: Invoking sample
13318 #+TEXINFO_PRINTED_TITLE: GNU Sample
13319 #+SUBTITLE: for version 2.0, last updated 4 March 2014
13321 * Copying 
13322   :PROPERTIES:
13323   :COPYING:  t
13324   :END:
13326   This manual is for GNU Sample (version @{@{@{version@}@}@},
13327   @{@{@{updated@}@}@}), which is an example in the Texinfo documentation.
13329   Copyright @@@@texinfo:@@copyright@{@}@@@@ 2013 Free Software Foundation,
13330   Inc.
13332   #+BEGIN_QUOTE
13333   Permission is granted to copy, distribute and/or modify this
13334   document under the terms of the GNU Free Documentation License,
13335   Version 1.3 or any later version published by the Free Software
13336   Foundation; with no Invariant Sections, with no Front-Cover Texts,
13337   and with no Back-Cover Texts.  A copy of the license is included in
13338   the section entitled "GNU Free Documentation License".
13339   #+END_QUOTE
13341 * Invoking sample
13343   #+PINDEX: sample
13344   #+CINDEX: invoking @@command@{sample@}
13346   This is a sample manual.  There is no sample program to invoke, but
13347   if there were, you could see its basic usage and command line
13348   options here.
13350 * GNU Free Documentation License
13351   :PROPERTIES:
13352   :APPENDIX: t
13353   :END:
13355   #+TEXINFO: @@include fdl.texi
13357 * Index
13358   :PROPERTIES:
13359   :INDEX:    cp
13360   :END:
13361 @end smallexample
13363 @node iCalendar export
13364 @section iCalendar export
13365 @cindex iCalendar export
13367 @vindex org-icalendar-include-todo
13368 @vindex org-icalendar-use-deadline
13369 @vindex org-icalendar-use-scheduled
13370 @vindex org-icalendar-categories
13371 @vindex org-icalendar-alarm-time
13372 Some people use Org mode for keeping track of projects, but still prefer a
13373 standard calendar application for anniversaries and appointments.  In this
13374 case it can be useful to show deadlines and other time-stamped items in Org
13375 files in the calendar application.  Org mode can export calendar information
13376 in the standard iCalendar format.  If you also want to have TODO entries
13377 included in the export, configure the variable
13378 @code{org-icalendar-include-todo}.  Plain timestamps are exported as VEVENT,
13379 and TODO items as VTODO@.  It will also create events from deadlines that are
13380 in non-TODO items.  Deadlines and scheduling dates in TODO items will be used
13381 to set the start and due dates for the TODO entry@footnote{See the variables
13382 @code{org-icalendar-use-deadline} and @code{org-icalendar-use-scheduled}.}.
13383 As categories, it will use the tags locally defined in the heading, and the
13384 file/tree category@footnote{To add inherited tags or the TODO state,
13385 configure the variable @code{org-icalendar-categories}.}.  See the variable
13386 @code{org-icalendar-alarm-time} for a way to assign alarms to entries with a
13387 time.
13389 @vindex org-icalendar-store-UID
13390 @cindex property, ID
13391 The iCalendar standard requires each entry to have a globally unique
13392 identifier (UID).  Org creates these identifiers during export.  If you set
13393 the variable @code{org-icalendar-store-UID}, the UID will be stored in the
13394 @code{:ID:} property of the entry and re-used next time you report this
13395 entry.  Since a single entry can give rise to multiple iCalendar entries (as
13396 a timestamp, a deadline, a scheduled item, and as a TODO item), Org adds
13397 prefixes to the UID, depending on what triggered the inclusion of the entry.
13398 In this way the UID remains unique, but a synchronization program can still
13399 figure out from which entry all the different instances originate.
13401 @table @kbd
13402 @orgcmd{C-c C-e c f,org-icalendar-export-to-ics}
13403 Create iCalendar entries for the current buffer and store them in the same
13404 directory, using a file extension @file{.ics}.
13405 @orgcmd{C-c C-e c a, org-icalendar-export-agenda-files}
13406 @vindex org-agenda-files
13407 Like @kbd{C-c C-e c f}, but do this for all files in
13408 @code{org-agenda-files}.  For each of these files, a separate iCalendar
13409 file will be written.
13410 @orgcmd{C-c C-e c c,org-icalendar-combine-agenda-files}
13411 @vindex org-icalendar-combined-agenda-file
13412 Create a single large iCalendar file from all files in
13413 @code{org-agenda-files} and write it to the file given by
13414 @code{org-icalendar-combined-agenda-file}.
13415 @end table
13417 @vindex org-use-property-inheritance
13418 @vindex org-icalendar-include-body
13419 @cindex property, SUMMARY
13420 @cindex property, DESCRIPTION
13421 @cindex property, LOCATION
13422 The export will honor SUMMARY, DESCRIPTION and LOCATION@footnote{The LOCATION
13423 property can be inherited from higher in the hierarchy if you configure
13424 @code{org-use-property-inheritance} accordingly.} properties if the selected
13425 entries have them.  If not, the summary will be derived from the headline,
13426 and the description from the body (limited to
13427 @code{org-icalendar-include-body} characters).
13429 How this calendar is best read and updated, depends on the application
13430 you are using.  The FAQ covers this issue.
13432 @node Other built-in back-ends
13433 @section Other built-in back-ends
13434 @cindex export back-ends, built-in
13435 @vindex org-export-backends
13437 On top of the aforementioned back-ends, Org comes with other built-in ones:
13439 @itemize
13440 @item @file{ox-man.el}: export to a man page.
13441 @end itemize
13443 To activate these export back-end, customize @code{org-export-backends} or
13444 load them directly with e.g., @code{(require 'ox-man)}.  This will add new
13445 keys in the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}).
13447 See the comment section of these files for more information on how to use
13448 them.
13450 @node Export in foreign buffers
13451 @section Export in foreign buffers
13453 Most built-in back-ends come with a command to convert the selected region
13454 into a selected format and replace this region by the exported output.  Here
13455 is a list of such conversion commands:
13457 @table @code
13458 @item org-html-convert-region-to-html
13459 Convert the selected region into HTML.
13460 @item org-latex-convert-region-to-latex
13461 Convert the selected region into @LaTeX{}.
13462 @item org-texinfo-convert-region-to-texinfo
13463 Convert the selected region into @code{Texinfo}.
13464 @item org-md-convert-region-to-md
13465 Convert the selected region into @code{MarkDown}.
13466 @end table
13468 This is particularly useful for converting tables and lists in foreign
13469 buffers.  E.g., in an HTML buffer, you can turn on @code{orgstruct-mode}, then
13470 use Org commands for editing a list, and finally select and convert the list
13471 with @code{M-x org-html-convert-region-to-html RET}.
13473 @node Advanced configuration
13474 @section Advanced configuration
13476 @subheading Hooks
13478 @vindex org-export-before-processing-hook
13479 @vindex org-export-before-parsing-hook
13480 Two hooks are run during the first steps of the export process.  The first
13481 one, @code{org-export-before-processing-hook} is called before expanding
13482 macros, Babel code and include keywords in the buffer.  The second one,
13483 @code{org-export-before-parsing-hook}, as its name suggests, happens just
13484 before parsing the buffer.  Their main use is for heavy duties, that is
13485 duties involving structural modifications of the document.  For example, one
13486 may want to remove every headline in the buffer during export.  The following
13487 code can achieve this:
13489 @lisp
13490 @group
13491 (defun my-headline-removal (backend)
13492   "Remove all headlines in the current buffer.
13493 BACKEND is the export back-end being used, as a symbol."
13494   (org-map-entries
13495    (lambda () (delete-region (point) (progn (forward-line) (point))))))
13497 (add-hook 'org-export-before-parsing-hook 'my-headline-removal)
13498 @end group
13499 @end lisp
13501 Note that functions used in these hooks require a mandatory argument,
13502 a symbol representing the back-end used.
13504 @subheading Filters
13506 @cindex Filters, exporting
13507 Filters are lists of functions applied on a specific part of the output from
13508 a given back-end.  More explicitly, each time a back-end transforms an Org
13509 object or element into another language, all functions within a given filter
13510 type are called in turn on the string produced.  The string returned by the
13511 last function will be the one used in the final output.
13513 There are filter sets for each type of element or object, for plain text,
13514 for the parse tree, for the export options and for the final output.  They
13515 are all named after the same scheme: @code{org-export-filter-TYPE-functions},
13516 where @code{TYPE} is the type targeted by the filter.  Valid types are:
13518 @multitable @columnfractions .33 .33 .33
13519 @item body
13520 @tab bold
13521 @tab babel-call
13522 @item center-block
13523 @tab clock
13524 @tab code
13525 @item comment
13526 @tab comment-block
13527 @tab diary-sexp
13528 @item drawer
13529 @tab dynamic-block
13530 @tab entity
13531 @item example-block
13532 @tab export-block
13533 @tab export-snippet
13534 @item final-output
13535 @tab fixed-width
13536 @tab footnote-definition
13537 @item footnote-reference
13538 @tab headline
13539 @tab horizontal-rule
13540 @item inline-babel-call
13541 @tab inline-src-block
13542 @tab inlinetask
13543 @item italic
13544 @tab item
13545 @tab keyword
13546 @item latex-environment
13547 @tab latex-fragment
13548 @tab line-break
13549 @item link
13550 @tab node-property
13551 @tab options
13552 @item paragraph
13553 @tab parse-tree
13554 @tab plain-list
13555 @item plain-text
13556 @tab planning
13557 @tab property-drawer
13558 @item quote-block
13559 @tab quote-section
13560 @tab radio-target
13561 @item section
13562 @tab special-block
13563 @tab src-block
13564 @item statistics-cookie
13565 @tab strike-through
13566 @tab subscript
13567 @item superscript
13568 @tab table
13569 @tab table-cell
13570 @item table-row
13571 @tab target
13572 @tab timestamp
13573 @item underline
13574 @tab verbatim
13575 @tab verse-block
13576 @end multitable
13578 For example, the following snippet allows me to use non-breaking spaces in
13579 the Org buffer and get them translated into @LaTeX{} without using the
13580 @code{\nbsp} macro (where @code{_} stands for the non-breaking space):
13582 @lisp
13583 @group
13584 (defun my-latex-filter-nobreaks (text backend info)
13585   "Ensure \" \" are properly handled in LaTeX export."
13586   (when (org-export-derived-backend-p backend 'latex)
13587         (replace-regexp-in-string " " "~" text)))
13589 (add-to-list 'org-export-filter-plain-text-functions
13590              'my-latex-filter-nobreaks)
13591 @end group
13592 @end lisp
13594 Three arguments must be provided to a filter: the code being changed, the
13595 back-end used, and some information about the export process.  You can safely
13596 ignore the third argument for most purposes.  Note the use of
13597 @code{org-export-derived-backend-p}, which ensures that the filter will only
13598 be applied when using @code{latex} back-end or any other back-end derived
13599 from it (e.g., @code{beamer}).
13601 @subheading Defining filters for individual files
13603 You can customize the export for just a specific file by binding export
13604 filter variables using @code{#+BIND}.  Here is an example where we introduce
13605 two filters, one to remove brackets from time stamps, and one to entirely
13606 remove any strike-through text.  The functions doing the filtering are
13607 defined in an src block that allows the filter function definitions to exist
13608 in the file itself and ensures that the functions will be there when needed.
13610 @example
13611 #+BIND: org-export-filter-timestamp-functions (tmp-f-timestamp)
13612 #+BIND: org-export-filter-strike-through-functions (tmp-f-strike-through)
13613 #+begin_src emacs-lisp :exports results :results none
13614   (defun tmp-f-timestamp (s backend info)
13615     (replace-regexp-in-string "&[lg]t;\\|[][]" "" s))
13616   (defun tmp-f-strike-through (s backend info) "")
13617 #+end_src
13618 @end example
13620 @subheading Extending an existing back-end
13622 This is obviously the most powerful customization, since the changes happen
13623 at the parser level.  Indeed, some export back-ends are built as extensions
13624 of other ones (e.g. Markdown back-end an extension of HTML back-end).
13626 Extending a back-end means that if an element type is not transcoded by the
13627 new back-end, it will be handled by the original one.  Hence you can extend
13628 specific parts of a back-end without too much work.
13630 As an example, imagine we want the @code{ascii} back-end to display the
13631 language used in a source block, when it is available, but only when some
13632 attribute is non-@code{nil}, like the following:
13634 @example
13635 #+ATTR_ASCII: :language t
13636 @end example
13638 Because that back-end is lacking in that area, we are going to create a new
13639 back-end, @code{my-ascii} that will do the job.
13641 @lisp
13642 @group
13643 (defun my-ascii-src-block (src-block contents info)
13644   "Transcode a SRC-BLOCK element from Org to ASCII.
13645 CONTENTS is nil.  INFO is a plist used as a communication
13646 channel."
13647   (if (not (org-export-read-attribute :attr_ascii src-block :language))
13648     (org-export-with-backend 'ascii src-block contents info)
13649   (concat
13650    (format ",--[ %s ]--\n%s`----"
13651            (org-element-property :language src-block)
13652            (replace-regexp-in-string
13653             "^" "| "
13654             (org-element-normalize-string
13655              (org-export-format-code-default src-block info)))))))
13657 (org-export-define-derived-backend 'my-ascii 'ascii
13658   :translate-alist '((src-block . my-ascii-src-block)))
13659 @end group
13660 @end lisp
13662 The @code{my-ascii-src-block} function looks at the attribute above the
13663 element.  If it isn't true, it gives hand to the @code{ascii} back-end.
13664 Otherwise, it creates a box around the code, leaving room for the language.
13665 A new back-end is then created.  It only changes its behavior when
13666 translating @code{src-block} type element.  Now, all it takes to use the new
13667 back-end is calling the following from an Org buffer:
13669 @smalllisp
13670 (org-export-to-buffer 'my-ascii "*Org MY-ASCII Export*")
13671 @end smalllisp
13673 It is obviously possible to write an interactive function for this, install
13674 it in the export dispatcher menu, and so on.
13677 @node Publishing
13678 @chapter Publishing
13679 @cindex publishing
13681 Org includes a publishing management system that allows you to configure
13682 automatic HTML conversion of @emph{projects} composed of interlinked org
13683 files.  You can also configure Org to automatically upload your exported HTML
13684 pages and related attachments, such as images and source code files, to a web
13685 server.
13687 You can also use Org to convert files into PDF, or even combine HTML and PDF
13688 conversion so that files are available in both formats on the server.
13690 Publishing has been contributed to Org by David O'Toole.
13692 @menu
13693 * Configuration::               Defining projects
13694 * Uploading files::             How to get files up on the server
13695 * Sample configuration::        Example projects
13696 * Triggering publication::      Publication commands
13697 @end menu
13699 @node Configuration
13700 @section Configuration
13702 Publishing needs significant configuration to specify files, destination
13703 and many other properties of a project.
13705 @menu
13706 * Project alist::               The central configuration variable
13707 * Sources and destinations::    From here to there
13708 * Selecting files::             What files are part of the project?
13709 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
13710 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
13711 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
13712 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
13713 * Generating an index::         An index that reaches across pages
13714 @end menu
13716 @node Project alist
13717 @subsection The variable @code{org-publish-project-alist}
13718 @cindex org-publish-project-alist
13719 @cindex projects, for publishing
13721 @vindex org-publish-project-alist
13722 Publishing is configured almost entirely through setting the value of one
13723 variable, called @code{org-publish-project-alist}.  Each element of the list
13724 configures one project, and may be in one of the two following forms:
13726 @lisp
13727    ("project-name" :property value :property value ...)
13728      @r{i.e., a well-formed property list with alternating keys and values}
13729 @r{or}
13730    ("project-name" :components ("project-name" "project-name" ...))
13732 @end lisp
13734 In both cases, projects are configured by specifying property values.  A
13735 project defines the set of files that will be published, as well as the
13736 publishing configuration to use when publishing those files.  When a project
13737 takes the second form listed above, the individual members of the
13738 @code{:components} property are taken to be sub-projects, which group
13739 together files requiring different publishing options.  When you publish such
13740 a ``meta-project'', all the components will also be published, in the
13741 sequence given.
13743 @node Sources and destinations
13744 @subsection Sources and destinations for files
13745 @cindex directories, for publishing
13747 Most properties are optional, but some should always be set.  In
13748 particular, Org needs to know where to look for source files,
13749 and where to put published files.
13751 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13752 @item @code{:base-directory}
13753 @tab Directory containing publishing source files
13754 @item @code{:publishing-directory}
13755 @tab Directory where output files will be published.  You can directly
13756 publish to a web server using a file name syntax appropriate for
13757 the Emacs @file{tramp} package.  Or you can publish to a local directory and
13758 use external tools to upload your website (@pxref{Uploading files}).
13759 @item @code{:preparation-function}
13760 @tab Function or list of functions to be called before starting the
13761 publishing process, for example, to run @code{make} for updating files to be
13762 published.  The project property list is scoped into this call as the
13763 variable @code{project-plist}.
13764 @item @code{:completion-function}
13765 @tab Function or list of functions called after finishing the publishing
13766 process, for example, to change permissions of the resulting files.  The
13767 project property list is scoped into this call as the variable
13768 @code{project-plist}.
13769 @end multitable
13770 @noindent
13772 @node Selecting files
13773 @subsection Selecting files
13774 @cindex files, selecting for publishing
13776 By default, all files with extension @file{.org} in the base directory
13777 are considered part of the project.  This can be modified by setting the
13778 properties
13779 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
13780 @item @code{:base-extension}
13781 @tab Extension (without the dot!) of source files.  This actually is a
13782 regular expression.  Set this to the symbol @code{any} if you want to get all
13783 files in @code{:base-directory}, even without extension.
13785 @item @code{:exclude}
13786 @tab Regular expression to match file names that should not be
13787 published, even though they have been selected on the basis of their
13788 extension.
13790 @item @code{:include}
13791 @tab List of files to be included regardless of @code{:base-extension}
13792 and @code{:exclude}.
13794 @item @code{:recursive}
13795 @tab non-@code{nil} means, check base-directory recursively for files to publish.
13796 @end multitable
13798 @node Publishing action
13799 @subsection Publishing action
13800 @cindex action, for publishing
13802 Publishing means that a file is copied to the destination directory and
13803 possibly transformed in the process.  The default transformation is to export
13804 Org files as HTML files, and this is done by the function
13805 @code{org-html-publish-to-html}, which calls the HTML exporter (@pxref{HTML
13806 export}).  But you also can publish your content as PDF files using
13807 @code{org-latex-publish-to-pdf} or as @code{ascii}, @code{Texinfo}, etc.,
13808 using the corresponding functions.
13810 If you want to publish the Org file as an @code{.org} file but with the
13811 @i{archived}, @i{commented} and @i{tag-excluded} trees removed, use the
13812 function @code{org-org-publish-to-org}.  This will produce @file{file.org}
13813 and put it in the publishing directory.  If you want a htmlized version of
13814 this file, set the parameter @code{:htmlized-source} to @code{t}, it will
13815 produce @file{file.org.html} in the publishing directory@footnote{If the
13816 publishing directory is the same than the source directory, @file{file.org}
13817 will be exported as @file{file.org.org}, so probably don't want to do this.}.
13819 Other files like images only need to be copied to the publishing destination.
13820 For this you can use @code{org-publish-attachment}.  For non-org files, you
13821 always need to specify the publishing function:
13823 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13824 @item @code{:publishing-function}
13825 @tab Function executing the publication of a file.  This may also be a
13826 list of functions, which will all be called in turn.
13827 @item @code{:htmlized-source}
13828 @tab non-@code{nil} means, publish htmlized source.
13829 @end multitable
13831 The function must accept three arguments: a property list containing at least
13832 a @code{:publishing-directory} property, the name of the file to be published
13833 and the path to the publishing directory of the output file.  It should take
13834 the specified file, make the necessary transformation (if any) and place the
13835 result into the destination folder.
13837 @node Publishing options
13838 @subsection Options for the exporters
13839 @cindex options, for publishing
13841 The property list can be used to set export options during the publishing
13842 process.  In most cases, these properties correspond to user variables in
13843 Org.  While some properties are available for all export back-ends, most of
13844 them are back-end specific.  The following sections list properties along
13845 with the variable they belong to.  See the documentation string of these
13846 options for details.
13848 @vindex org-publish-project-alist
13849 When a property is given a value in @code{org-publish-project-alist}, its
13850 setting overrides the value of the corresponding user variable (if any)
13851 during publishing.  Options set within a file (@pxref{Export settings}),
13852 however, override everything.
13854 @subsubheading Generic properties
13856 @multitable {@code{:with-sub-superscript}}  {@code{org-export-with-sub-superscripts}}
13857 @item @code{:archived-trees}        @tab @code{org-export-with-archived-trees}
13858 @item @code{:exclude-tags}          @tab @code{org-export-exclude-tags}
13859 @item @code{:headline-levels}       @tab @code{org-export-headline-levels}
13860 @item @code{:language}              @tab @code{org-export-default-language}
13861 @item @code{:preserve-breaks}       @tab @code{org-export-preserve-breaks}
13862 @item @code{:section-numbers}       @tab @code{org-export-with-section-numbers}
13863 @item @code{:select-tags}           @tab @code{org-export-select-tags}
13864 @item @code{:with-author}           @tab @code{org-export-with-author}
13865 @item @code{:with-creator}          @tab @code{org-export-with-creator}
13866 @item @code{:with-drawers}          @tab @code{org-export-with-drawers}
13867 @item @code{:with-email}            @tab @code{org-export-with-email}
13868 @item @code{:with-emphasize}        @tab @code{org-export-with-emphasize}
13869 @item @code{:with-fixed-width}      @tab @code{org-export-with-fixed-width}
13870 @item @code{:with-footnotes}        @tab @code{org-export-with-footnotes}
13871 @item @code{:with-latex}            @tab @code{org-export-with-latex}
13872 @item @code{:with-planning}         @tab @code{org-export-with-planning}
13873 @item @code{:with-priority}         @tab @code{org-export-with-priority}
13874 @item @code{:with-properties}       @tab @code{org-export-with-properties}
13875 @item @code{:with-special-strings}  @tab @code{org-export-with-special-strings}
13876 @item @code{:with-sub-superscript}  @tab @code{org-export-with-sub-superscripts}
13877 @item @code{:with-tables}           @tab @code{org-export-with-tables}
13878 @item @code{:with-tags}             @tab @code{org-export-with-tags}
13879 @item @code{:with-tasks}            @tab @code{org-export-with-tasks}
13880 @item @code{:with-timestamps}       @tab @code{org-export-with-timestamps}
13881 @item @code{:with-toc}              @tab @code{org-export-with-toc}
13882 @item @code{:with-todo-keywords}    @tab @code{org-export-with-todo-keywords}
13883 @end multitable
13885 @subsubheading ASCII specific properties
13887 @multitable {@code{:ascii-table-keep-all-vertical-lines}} {@code{org-ascii-table-keep-all-vertical-lines}}
13888 @item @code{:ascii-bullets}                       @tab @code{org-ascii-bullets}
13889 @item @code{:ascii-caption-above}                 @tab @code{org-ascii-caption-above}
13890 @item @code{:ascii-charset}                       @tab @code{org-ascii-charset}
13891 @item @code{:ascii-global-margin}                 @tab @code{org-ascii-global-margin}
13892 @item @code{:ascii-format-drawer-function}        @tab @code{org-ascii-format-drawer-function}
13893 @item @code{:ascii-format-inlinetask-function}    @tab @code{org-ascii-format-inlinetask-function}
13894 @item @code{:ascii-headline-spacing}              @tab @code{org-ascii-headline-spacing}
13895 @item @code{:ascii-indented-line-width}           @tab @code{org-ascii-indented-line-width}
13896 @item @code{:ascii-inlinetask-width}              @tab @code{org-ascii-inlinetask-width}
13897 @item @code{:ascii-inner-margin}                  @tab @code{org-ascii-inner-margin}
13898 @item @code{:ascii-links-to-notes}                @tab @code{org-ascii-links-to-notes}
13899 @item @code{:ascii-list-margin}                   @tab @code{org-ascii-list-margin}
13900 @item @code{:ascii-paragraph-spacing}             @tab @code{org-ascii-paragraph-spacing}
13901 @item @code{:ascii-quote-margin}                  @tab @code{org-ascii-quote-margin}
13902 @item @code{:ascii-table-keep-all-vertical-lines} @tab @code{org-ascii-table-keep-all-vertical-lines}
13903 @item @code{:ascii-table-use-ascii-art}           @tab @code{org-ascii-table-use-ascii-art}
13904 @item @code{:ascii-table-widen-columns}           @tab @code{org-ascii-table-widen-columns}
13905 @item @code{:ascii-text-width}                    @tab @code{org-ascii-text-width}
13906 @item @code{:ascii-underline}                     @tab @code{org-ascii-underline}
13907 @item @code{:ascii-verbatim-format}               @tab @code{org-ascii-verbatim-format}
13908 @end multitable
13910 @subsubheading Beamer specific properties
13912 @multitable {@code{:beamer-frame-default-options}} {@code{org-beamer-frame-default-options}}
13913 @item @code{:beamer-theme}                 @tab @code{org-beamer-theme}
13914 @item @code{:beamer-column-view-format}    @tab @code{org-beamer-column-view-format}
13915 @item @code{:beamer-environments-extra}    @tab @code{org-beamer-environments-extra}
13916 @item @code{:beamer-frame-default-options} @tab @code{org-beamer-frame-default-options}
13917 @item @code{:beamer-outline-frame-options} @tab @code{org-beamer-outline-frame-options}
13918 @item @code{:beamer-outline-frame-title}   @tab @code{org-beamer-outline-frame-title}
13919 @end multitable
13921 @subsubheading HTML specific properties
13923 @multitable {@code{:html-table-use-header-tags-for-first-column}} {@code{org-html-table-use-header-tags-for-first-column}}
13924 @item @code{:html-allow-name-attribute-in-anchors} @tab @code{org-html-allow-name-attribute-in-anchors}
13925 @item @code{:html-checkbox-type}              @tab @code{org-html-checkbox-type}
13926 @item @code{:html-container}                  @tab @code{org-html-container-element}
13927 @item @code{:html-divs}                       @tab @code{org-html-divs}
13928 @item @code{:html-doctype}                    @tab @code{org-html-doctype}
13929 @item @code{:html-extension}                  @tab @code{org-html-extension}
13930 @item @code{:html-footnote-format}            @tab @code{org-html-footnote-format}
13931 @item @code{:html-footnote-separator}         @tab @code{org-html-footnote-separator}
13932 @item @code{:html-footnotes-section}          @tab @code{org-html-footnotes-section}
13933 @item @code{:html-format-drawer-function}     @tab @code{org-html-format-drawer-function}
13934 @item @code{:html-format-headline-function}   @tab @code{org-html-format-headline-function}
13935 @item @code{:html-format-inlinetask-function} @tab @code{org-html-format-inlinetask-function}
13936 @item @code{:html-head-extra}                 @tab @code{org-html-head-extra}
13937 @item @code{:html-head-include-default-style} @tab @code{org-html-head-include-default-style}
13938 @item @code{:html-head-include-scripts}       @tab @code{org-html-head-include-scripts}
13939 @item @code{:html-head}                       @tab @code{org-html-head}
13940 @item @code{:html-home/up-format}             @tab @code{org-html-home/up-format}
13941 @item @code{:html-html5-fancy}                @tab @code{org-html-html5-fancy}
13942 @item @code{:html-indent}                     @tab @code{org-html-indent}
13943 @item @code{:html-infojs-options}             @tab @code{org-html-infojs-options}
13944 @item @code{:html-infojs-template}            @tab @code{org-html-infojs-template}
13945 @item @code{:html-inline-image-rules}         @tab @code{org-html-inline-image-rules}
13946 @item @code{:html-inline-images}              @tab @code{org-html-inline-images}
13947 @item @code{:html-link-home}                  @tab @code{org-html-link-home}
13948 @item @code{:html-link-org-files-as-html}     @tab @code{org-html-link-org-files-as-html}
13949 @item @code{:html-link-up}                    @tab @code{org-html-link-up}
13950 @item @code{:html-link-use-abs-url}           @tab @code{org-html-link-use-abs-url}
13951 @item @code{:html-mathjax-options}            @tab @code{org-html-mathjax-options}
13952 @item @code{:html-mathjax-template}           @tab @code{org-html-mathjax-template}
13953 @item @code{:html-metadata-timestamp-format}  @tab @code{org-html-metadata-timestamp-format}
13954 @item @code{:html-postamble-format}           @tab @code{org-html-postamble-format}
13955 @item @code{:html-postamble}                  @tab @code{org-html-postamble}
13956 @item @code{:html-preamble-format}            @tab @code{org-html-preamble-format}
13957 @item @code{:html-preamble}                   @tab @code{org-html-preamble}
13958 @item @code{:html-table-align-individual-fields} @tab @code{org-html-table-align-individual-fields}
13959 @item @code{:html-table-attributes}           @tab @code{org-html-table-default-attributes}
13960 @item @code{:html-table-caption-above}        @tab @code{org-html-table-caption-above}
13961 @item @code{:html-table-data-tags}            @tab @code{org-html-table-data-tags}
13962 @item @code{:html-table-header-tags}          @tab @code{org-html-table-header-tags}
13963 @item @code{:html-table-row-tags}             @tab @code{org-html-table-row-tags}
13964 @item @code{:html-table-use-header-tags-for-first-column} @tab @code{org-html-table-use-header-tags-for-first-column}
13965 @item @code{:html-tag-class-prefix}           @tab @code{org-html-tag-class-prefix}
13966 @item @code{:html-text-markup-alist}          @tab @code{org-html-text-markup-alist}
13967 @item @code{:html-todo-kwd-class-prefix}      @tab @code{org-html-todo-kwd-class-prefix}
13968 @item @code{:html-toplevel-hlevel}            @tab @code{org-html-toplevel-hlevel}
13969 @item @code{:html-use-infojs}                 @tab @code{org-html-use-infojs}
13970 @item @code{:html-use-unicode-chars}          @tab @code{org-html-use-unicode-chars}
13971 @item @code{:html-validation-link}            @tab @code{org-html-validation-link}
13972 @item @code{:html-xml-declaration}            @tab @code{org-html-xml-declaration}
13973 @end multitable
13975 @subsubheading @LaTeX{} specific properties
13977 @multitable {@code{:latex-link-with-unknown-path-format}} {@code{org-latex-link-with-unknown-path-format}} 
13978 @item @code{:latex-active-timestamp-format}    @tab @code{org-latex-active-timestamp-format}
13979 @item @code{:latex-caption-above}              @tab @code{org-latex-caption-above}
13980 @item @code{:latex-classes}                    @tab @code{org-latex-classes}
13981 @item @code{:latex-class}                      @tab @code{org-latex-default-class}
13982 @item @code{:latex-custom-id-labels}           @tab @code{org-latex-custom-id-as-label}
13983 @item @code{:latex-default-figure-position}    @tab @code{org-latex-default-figure-position}
13984 @item @code{:latex-default-table-environment}  @tab @code{org-latex-default-table-environment}
13985 @item @code{:latex-default-table-mode}         @tab @code{org-latex-default-table-mode}
13986 @item @code{:latex-diary-timestamp-format}     @tab @code{org-latex-diary-timestamp-format}
13987 @item @code{:latex-footnote-separator}         @tab @code{org-latex-footnote-separator}
13988 @item @code{:latex-format-drawer-function}     @tab @code{org-latex-format-drawer-function}
13989 @item @code{:latex-format-headline-function}   @tab @code{org-latex-format-headline-function}
13990 @item @code{:latex-format-inlinetask-function} @tab @code{org-latex-format-inlinetask-function}
13991 @item @code{:latex-hyperref-template}          @tab @code{org-latex-hyperref-template}
13992 @item @code{:latex-image-default-height}       @tab @code{org-latex-image-default-height}
13993 @item @code{:latex-image-default-option}       @tab @code{org-latex-image-default-option}
13994 @item @code{:latex-image-default-width}        @tab @code{org-latex-image-default-width}
13995 @item @code{:latex-inactive-timestamp-format}  @tab @code{org-latex-inactive-timestamp-format}
13996 @item @code{:latex-inline-image-rules}         @tab @code{org-latex-inline-image-rules}
13997 @item @code{:latex-link-with-unknown-path-format} @tab @code{org-latex-link-with-unknown-path-format}
13998 @item @code{:latex-listings-langs}             @tab @code{org-latex-listings-langs}
13999 @item @code{:latex-listings-options}           @tab @code{org-latex-listings-options}
14000 @item @code{:latex-listings}                   @tab @code{org-latex-listings}
14001 @item @code{:latex-minted-langs}               @tab @code{org-latex-minted-langs}
14002 @item @code{:latex-minted-options}             @tab @code{org-latex-minted-options}
14003 @item @code{:latex-table-scientific-notation}  @tab @code{org-latex-table-scientific-notation}
14004 @item @code{:latex-tables-booktabs}            @tab @code{org-latex-tables-booktabs}
14005 @item @code{:latex-tables-centered}            @tab @code{org-latex-tables-centered}
14006 @item @code{:latex-text-markup-alist}          @tab @code{org-latex-text-markup-alist}
14007 @item @code{:latex-title-command}              @tab @code{org-latex-title-command}
14008 @item @code{:latex-toc-command}                @tab @code{org-latex-toc-command}
14009 @end multitable
14011 @subsubheading Markdown specific properties
14013 @multitable {@code{:md-headline-style}} {@code{org-md-headline-style}}
14014 @item @code{:md-headline-style} @tab @code{org-md-headline-style}
14015 @end multitable
14017 @subsubheading ODT specific properties
14019 @multitable {@code{:odt-format-inlinetask-function}} {@code{org-odt-format-inlinetask-function}}
14020 @item @code{:odt-content-template-file}      @tab @code{org-odt-content-template-file}
14021 @item @code{:odt-display-outline-level}      @tab @code{org-odt-display-outline-level}
14022 @item @code{:odt-fontify-srcblocks}          @tab @code{org-odt-fontify-srcblocks}
14023 @item @code{:odt-format-drawer-function}     @tab @code{org-odt-format-drawer-function}
14024 @item @code{:odt-format-headline-function}   @tab @code{org-odt-format-headline-function}
14025 @item @code{:odt-format-inlinetask-function} @tab @code{org-odt-format-inlinetask-function}
14026 @item @code{:odt-inline-formula-rules}       @tab @code{org-odt-inline-formula-rules}
14027 @item @code{:odt-inline-image-rules}         @tab @code{org-odt-inline-image-rules}
14028 @item @code{:odt-pixels-per-inch}            @tab @code{org-odt-pixels-per-inch}
14029 @item @code{:odt-styles-file}                @tab @code{org-odt-styles-file}
14030 @item @code{:odt-table-styles}               @tab @code{org-odt-table-styles}
14031 @item @code{:odt-use-date-fields}            @tab @code{org-odt-use-date-fields}
14032 @end multitable
14034 @subsubheading Texinfo specific properties
14036 @multitable {@code{:texinfo-link-with-unknown-path-format}} {@code{org-texinfo-link-with-unknown-path-format}}
14037 @item @code{:texinfo-active-timestamp-format}    @tab @code{org-texinfo-active-timestamp-format}
14038 @item @code{:texinfo-classes}                    @tab @code{org-texinfo-classes}
14039 @item @code{:texinfo-class}                      @tab @code{org-texinfo-default-class}
14040 @item @code{:texinfo-def-table-markup}           @tab @code{org-texinfo-def-table-markup}
14041 @item @code{:texinfo-diary-timestamp-format}     @tab @code{org-texinfo-diary-timestamp-format}
14042 @item @code{:texinfo-filename}                   @tab @code{org-texinfo-filename}
14043 @item @code{:texinfo-format-drawer-function}     @tab @code{org-texinfo-format-drawer-function}
14044 @item @code{:texinfo-format-headline-function}   @tab @code{org-texinfo-format-headline-function}
14045 @item @code{:texinfo-format-inlinetask-function} @tab @code{org-texinfo-format-inlinetask-function}
14046 @item @code{:texinfo-inactive-timestamp-format}  @tab @code{org-texinfo-inactive-timestamp-format}
14047 @item @code{:texinfo-link-with-unknown-path-format} @tab @code{org-texinfo-link-with-unknown-path-format}
14048 @item @code{:texinfo-node-description-column}    @tab @code{org-texinfo-node-description-column}
14049 @item @code{:texinfo-table-scientific-notation}  @tab @code{org-texinfo-table-scientific-notation}
14050 @item @code{:texinfo-tables-verbatim}            @tab @code{org-texinfo-tables-verbatim}
14051 @item @code{:texinfo-text-markup-alist}          @tab @code{org-texinfo-text-markup-alist}
14052 @end multitable
14054 @node Publishing links
14055 @subsection Links between published files
14056 @cindex links, publishing
14058 To create a link from one Org file to another, you would use something like
14059 @samp{[[file:foo.org][The foo]]} or simply @samp{file:foo.org.}
14060 (@pxref{Hyperlinks}).  When published, this link becomes a link to
14061 @file{foo.html}.  You can thus interlink the pages of your "org web" project
14062 and the links will work as expected when you publish them to HTML@.  If you
14063 also publish the Org source file and want to link to it, use an @code{http:}
14064 link instead of a @code{file:} link, because @code{file:} links are converted
14065 to link to the corresponding @file{html} file.
14067 You may also link to related files, such as images.  Provided you are careful
14068 with relative file names, and provided you have also configured Org to upload
14069 the related files, these links will work too.  See @ref{Complex example}, for
14070 an example of this usage.
14072 @node Sitemap
14073 @subsection Generating a sitemap
14074 @cindex sitemap, of published pages
14076 The following properties may be used to control publishing of
14077 a map of files for a given project.
14079 @multitable @columnfractions 0.35 0.65
14080 @item @code{:auto-sitemap}
14081 @tab When non-@code{nil}, publish a sitemap during @code{org-publish-current-project}
14082 or @code{org-publish-all}.
14084 @item @code{:sitemap-filename}
14085 @tab Filename for output of sitemap.  Defaults to @file{sitemap.org} (which
14086 becomes @file{sitemap.html}).
14088 @item @code{:sitemap-title}
14089 @tab Title of sitemap page.  Defaults to name of file.
14091 @item @code{:sitemap-function}
14092 @tab Plug-in function to use for generation of the sitemap.
14093 Defaults to @code{org-publish-org-sitemap}, which generates a plain list
14094 of links to all files in the project.
14096 @item @code{:sitemap-sort-folders}
14097 @tab Where folders should appear in the sitemap.  Set this to @code{first}
14098 (default) or @code{last} to display folders first or last,
14099 respectively.  Any other value will mix files and folders.
14101 @item @code{:sitemap-sort-files}
14102 @tab How the files are sorted in the site map.  Set this to
14103 @code{alphabetically} (default), @code{chronologically} or
14104 @code{anti-chronologically}.  @code{chronologically} sorts the files with
14105 older date first while @code{anti-chronologically} sorts the files with newer
14106 date first.  @code{alphabetically} sorts the files alphabetically.  The date of
14107 a file is retrieved with @code{org-publish-find-date}.
14109 @item @code{:sitemap-ignore-case}
14110 @tab Should sorting be case-sensitive?  Default @code{nil}.
14112 @item @code{:sitemap-file-entry-format}
14113 @tab With this option one can tell how a sitemap's entry is formatted in the
14114 sitemap.  This is a format string with some escape sequences: @code{%t} stands
14115 for the title of the file, @code{%a} stands for the author of the file and
14116 @code{%d} stands for the date of the file.  The date is retrieved with the
14117 @code{org-publish-find-date} function and formatted with
14118 @code{org-publish-sitemap-date-format}.  Default @code{%t}.
14120 @item @code{:sitemap-date-format}
14121 @tab Format string for the @code{format-time-string} function that tells how
14122 a sitemap entry's date is to be formatted.  This property bypasses
14123 @code{org-publish-sitemap-date-format} which defaults to @code{%Y-%m-%d}.
14125 @item @code{:sitemap-sans-extension}
14126 @tab When non-@code{nil}, remove filenames' extensions from the generated sitemap.
14127 Useful to have cool URIs (see @uref{http://www.w3.org/Provider/Style/URI}).
14128 Defaults to @code{nil}.
14130 @end multitable
14132 @node Generating an index
14133 @subsection Generating an index
14134 @cindex index, in a publishing project
14136 Org mode can generate an index across the files of a publishing project.
14138 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
14139 @item @code{:makeindex}
14140 @tab When non-@code{nil}, generate in index in the file @file{theindex.org} and
14141 publish it as @file{theindex.html}.
14142 @end multitable
14144 The file will be created when first publishing a project with the
14145 @code{:makeindex} set.  The file only contains a statement @code{#+INCLUDE:
14146 "theindex.inc"}.  You can then build around this include statement by adding
14147 a title, style information, etc.
14149 @node Uploading files
14150 @section Uploading files
14151 @cindex rsync
14152 @cindex unison
14154 For those people already utilizing third party sync tools such as
14155 @command{rsync} or @command{unison}, it might be preferable not to use the built in
14156 @i{remote} publishing facilities of Org mode which rely heavily on
14157 Tramp.  Tramp, while very useful and powerful, tends not to be
14158 so efficient for multiple file transfer and has been known to cause problems
14159 under heavy usage.
14161 Specialized synchronization utilities offer several advantages.  In addition
14162 to timestamp comparison, they also do content and permissions/attribute
14163 checks.  For this reason you might prefer to publish your web to a local
14164 directory (possibly even @i{in place} with your Org files) and then use
14165 @file{unison} or @file{rsync} to do the synchronization with the remote host.
14167 Since Unison (for example) can be configured as to which files to transfer to
14168 a certain remote destination, it can greatly simplify the project publishing
14169 definition.  Simply keep all files in the correct location, process your Org
14170 files with @code{org-publish} and let the synchronization tool do the rest.
14171 You do not need, in this scenario, to include attachments such as @file{jpg},
14172 @file{css} or @file{gif} files in the project definition since the 3rd party
14173 tool syncs them.
14175 Publishing to a local directory is also much faster than to a remote one, so
14176 that you can afford more easily to republish entire projects.  If you set
14177 @code{org-publish-use-timestamps-flag} to @code{nil}, you gain the main
14178 benefit of re-including any changed external files such as source example
14179 files you might include with @code{#+INCLUDE:}.  The timestamp mechanism in
14180 Org is not smart enough to detect if included files have been modified.
14182 @node Sample configuration
14183 @section Sample configuration
14185 Below we provide two example configurations.  The first one is a simple
14186 project publishing only a set of Org files.  The second example is
14187 more complex, with a multi-component project.
14189 @menu
14190 * Simple example::              One-component publishing
14191 * Complex example::             A multi-component publishing example
14192 @end menu
14194 @node Simple example
14195 @subsection Example: simple publishing configuration
14197 This example publishes a set of Org files to the @file{public_html}
14198 directory on the local machine.
14200 @lisp
14201 (setq org-publish-project-alist
14202       '(("org"
14203          :base-directory "~/org/"
14204          :publishing-directory "~/public_html"
14205          :section-numbers nil
14206          :with-toc nil
14207          :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
14208                     href=\"../other/mystyle.css\"
14209                     type=\"text/css\"/>")))
14210 @end lisp
14212 @node Complex example
14213 @subsection Example: complex publishing configuration
14215 This more complicated example publishes an entire website, including
14216 Org files converted to HTML, image files, Emacs Lisp source code, and
14217 style sheets.  The publishing directory is remote and private files are
14218 excluded.
14220 To ensure that links are preserved, care should be taken to replicate
14221 your directory structure on the web server, and to use relative file
14222 paths.  For example, if your Org files are kept in @file{~/org} and your
14223 publishable images in @file{~/images}, you would link to an image with
14225 @example
14226 file:../images/myimage.png
14227 @end example
14229 On the web server, the relative path to the image should be the
14230 same.  You can accomplish this by setting up an "images" folder in the
14231 right place on the web server, and publishing images to it.
14233 @lisp
14234 (setq org-publish-project-alist
14235       '(("orgfiles"
14236           :base-directory "~/org/"
14237           :base-extension "org"
14238           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/notebook/"
14239           :publishing-function org-html-publish-to-html
14240           :exclude "PrivatePage.org"   ;; regexp
14241           :headline-levels 3
14242           :section-numbers nil
14243           :with-toc nil
14244           :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
14245                   href=\"../other/mystyle.css\" type=\"text/css\"/>"
14246           :html-preamble t)
14248          ("images"
14249           :base-directory "~/images/"
14250           :base-extension "jpg\\|gif\\|png"
14251           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/images/"
14252           :publishing-function org-publish-attachment)
14254          ("other"
14255           :base-directory "~/other/"
14256           :base-extension "css\\|el"
14257           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/other/"
14258           :publishing-function org-publish-attachment)
14259          ("website" :components ("orgfiles" "images" "other"))))
14260 @end lisp
14262 @node Triggering publication
14263 @section Triggering publication
14265 Once properly configured, Org can publish with the following commands:
14267 @table @kbd
14268 @orgcmd{C-c C-e P x,org-publish}
14269 Prompt for a specific project and publish all files that belong to it.
14270 @orgcmd{C-c C-e P p,org-publish-current-project}
14271 Publish the project containing the current file.
14272 @orgcmd{C-c C-e P f,org-publish-current-file}
14273 Publish only the current file.
14274 @orgcmd{C-c C-e P a,org-publish-all}
14275 Publish every project.
14276 @end table
14278 @vindex org-publish-use-timestamps-flag
14279 Org uses timestamps to track when a file has changed.  The above functions
14280 normally only publish changed files.  You can override this and force
14281 publishing of all files by giving a prefix argument to any of the commands
14282 above, or by customizing the variable @code{org-publish-use-timestamps-flag}.
14283 This may be necessary in particular if files include other files via
14284 @code{#+SETUPFILE:} or @code{#+INCLUDE:}.
14287 @node Working with source code
14288 @chapter Working with source code
14289 @cindex Schulte, Eric
14290 @cindex Davison, Dan
14291 @cindex source code, working with
14293 Source code can be included in Org mode documents using a @samp{src} block,
14294 e.g.:
14296 @example
14297 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14298   (defun org-xor (a b)
14299      "Exclusive or."
14300      (if a (not b) b))
14301 #+END_SRC
14302 @end example
14304 Org mode provides a number of features for working with live source code,
14305 including editing of code blocks in their native major-mode, evaluation of
14306 code blocks, converting code blocks into source files (known as @dfn{tangling}
14307 in literate programming), and exporting code blocks and their
14308 results in several formats.  This functionality was contributed by Eric
14309 Schulte and Dan Davison, and was originally named Org-babel.
14311 The following sections describe Org mode's code block handling facilities.
14313 @menu
14314 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
14315 * Editing source code::         Language major-mode editing
14316 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
14317 * Extracting source code::      Create pure source code files
14318 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
14319 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
14320 * Languages::                   List of supported code block languages
14321 * Header arguments::            Configure code block functionality
14322 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
14323 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
14324 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
14325 * Batch execution::             Call functions from the command line
14326 @end menu
14329 @node Structure of code blocks
14330 @section Structure of code blocks
14331 @cindex code block, structure
14332 @cindex source code, block structure
14333 @cindex #+NAME
14334 @cindex #+BEGIN_SRC
14336 Live code blocks can be specified with a @samp{src} block or
14337 inline.@footnote{Note that @samp{src} blocks may be inserted using Org mode's
14338 @ref{Easy templates} system}  The structure of a @samp{src} block is
14340 @example
14341 #+NAME: <name>
14342 #+BEGIN_SRC <language> <switches> <header arguments>
14343   <body>
14344 #+END_SRC
14345 @end example
14347 The @code{#+NAME:} line is optional, and can be used to name the code
14348 block.  Live code blocks require that a language be specified on the
14349 @code{#+BEGIN_SRC} line.  Switches and header arguments are optional.
14350 @cindex source code, inline
14352 Live code blocks can also be specified inline using
14354 @example
14355 src_<language>@{<body>@}
14356 @end example
14360 @example
14361 src_<language>[<header arguments>]@{<body>@}
14362 @end example
14364 @table @code
14365 @item <#+NAME: name>
14366 This line associates a name with the code block.  This is similar to the
14367 @code{#+NAME: Name} lines that can be used to name tables in Org mode
14368 files.  Referencing the name of a code block makes it possible to evaluate
14369 the block from other places in the file, from other files, or from Org mode
14370 table formulas (see @ref{The spreadsheet}).  Names are assumed to be unique
14371 and the behavior of Org mode when two or more blocks share the same name is
14372 undefined.
14373 @cindex #+NAME
14374 @item <language>
14375 The language of the code in the block (see @ref{Languages}).
14376 @cindex source code, language
14377 @item <switches>
14378 Optional switches control code block export (see the discussion of switches in
14379 @ref{Literal examples})
14380 @cindex source code, switches
14381 @item <header arguments>
14382 Optional header arguments control many aspects of evaluation, export and
14383 tangling of code blocks (see @ref{Header arguments}).
14384 Header arguments can also be set on a per-buffer or per-subtree
14385 basis using properties.
14386 @item source code, header arguments
14387 @item <body>
14388 Source code in the specified language.
14389 @end table
14392 @node Editing source code
14393 @section Editing source code
14394 @cindex code block, editing
14395 @cindex source code, editing
14397 @vindex org-edit-src-auto-save-idle-delay
14398 @vindex org-edit-src-turn-on-auto-save
14399 @kindex C-c '
14400 Use @kbd{C-c '} to edit the current code block.  This brings up a language
14401 major-mode edit buffer containing the body of the code block.  Manually
14402 saving this buffer with @key{C-x C-s} will write the contents back to the Org
14403 buffer.  You can also set @code{org-edit-src-auto-save-idle-delay} to save the
14404 base buffer after some idle delay, or @code{org-edit-src-turn-on-auto-save}
14405 to auto-save this buffer into a separate file using @code{auto-save-mode}.
14406 Use @kbd{C-c '} again to exit.
14408 The @code{org-src-mode} minor mode will be active in the edit buffer.  The
14409 following variables can be used to configure the behavior of the edit
14410 buffer.  See also the customization group @code{org-edit-structure} for
14411 further configuration options.
14413 @table @code
14414 @item org-src-lang-modes
14415 If an Emacs major-mode named @code{<lang>-mode} exists, where
14416 @code{<lang>} is the language named in the header line of the code block,
14417 then the edit buffer will be placed in that major-mode.  This variable
14418 can be used to map arbitrary language names to existing major modes.
14419 @item org-src-window-setup
14420 Controls the way Emacs windows are rearranged when the edit buffer is created.
14421 @item org-src-preserve-indentation
14422 @cindex indentation, in source blocks
14423 By default, the value is @code{nil}, which means that when code blocks are
14424 evaluated during export or tangled, they are re-inserted into the code block,
14425 which may replace sequences of spaces with tab characters.  When non-@code{nil},
14426 whitespace in code blocks will be preserved during export or tangling,
14427 exactly as it appears.  This variable is especially useful for tangling
14428 languages such as Python, in which whitespace indentation in the output is
14429 critical.
14430 @item org-src-ask-before-returning-to-edit-buffer
14431 By default, Org will ask before returning to an open edit buffer.  Set this
14432 variable to @code{nil} to switch without asking.
14433 @end table
14435 To turn on native code fontification in the @emph{Org} buffer, configure the
14436 variable @code{org-src-fontify-natively}.
14439 @node Exporting code blocks
14440 @section Exporting code blocks
14441 @cindex code block, exporting
14442 @cindex source code, exporting
14444 It is possible to export the @emph{code} of code blocks, the @emph{results}
14445 of code block evaluation, @emph{both} the code and the results of code block
14446 evaluation, or @emph{none}.  For most languages, the default exports code.
14447 However, for some languages (e.g., @code{ditaa}) the default exports the
14448 results of code block evaluation.  For information on exporting code block
14449 bodies, see @ref{Literal examples}.
14451 The @code{:exports} header argument can be used to specify export
14452 behavior (note that these arguments are only relevant for code blocks, not
14453 inline code):
14455 @subsubheading Header arguments:
14457 @table @code
14458 @cindex @code{:exports}, src header argument
14459 @item :exports code
14460 The default in most languages.  The body of the code block is exported, as
14461 described in @ref{Literal examples}.
14462 @item :exports results
14463 The code block will be evaluated each time to buffer is exported, and the
14464 results will be placed in the Org mode buffer for export, either updating
14465 previous results of the code block located anywhere in the buffer or, if no
14466 previous results exist, placing the results immediately after the code block.
14467 The body of the code block will not be exported.
14468 @item :exports both
14469 Both the code block and its results will be exported.
14470 @item :exports none
14471 Neither the code block nor its results will be exported.
14472 @end table
14474 It is possible to inhibit the evaluation of code blocks during export.
14475 Setting the @code{org-export-babel-evaluate} variable to @code{nil} will
14476 ensure that no code blocks are evaluated as part of the export process.  This
14477 can be useful in situations where potentially untrusted Org mode files are
14478 exported in an automated fashion, for example when Org mode is used as the
14479 markup language for a wiki.  It is also possible to set this variable to
14480 @code{inline-only}.  In that case, only inline code blocks will be
14481 evaluated, in order to insert their results.  Non-inline code blocks are
14482 assumed to have their results already inserted in the buffer by manual
14483 evaluation.  This setting is useful to avoid expensive recalculations during
14484 export, not to provide security.
14486 Code blocks in commented subtrees (@pxref{Comment lines}) are never evaluated
14487 on export.  However, code blocks in subtrees excluded from export
14488 (@pxref{Export settings}) may be evaluated on export.
14490 @node Extracting source code
14491 @section Extracting source code
14492 @cindex tangling
14493 @cindex source code, extracting
14494 @cindex code block, extracting source code
14496 Creating pure source code files by extracting code from source blocks is
14497 referred to as ``tangling''---a term adopted from the literate programming
14498 community.  During ``tangling'' of code blocks their bodies are expanded
14499 using @code{org-babel-expand-src-block} which can expand both variable and
14500 ``noweb'' style references  (see @ref{Noweb reference syntax}).
14502 @subsubheading Header arguments
14504 @table @code
14505 @cindex @code{:tangle}, src header argument
14506 @item :tangle no
14507 The default.  The code block is not included in the tangled output.
14508 @item :tangle yes
14509 Include the code block in the tangled output.  The output file name is the
14510 name of the org file with the extension @samp{.org} replaced by the extension
14511 for the block language.
14512 @item :tangle filename
14513 Include the code block in the tangled output to file @samp{filename}.
14514 @end table
14516 @kindex  C-c C-v t
14517 @subsubheading Functions
14519 @table @code
14520 @item org-babel-tangle
14521 Tangle the current file.  Bound to @kbd{C-c C-v t}.
14523 With prefix argument only tangle the current code block.
14524 @item org-babel-tangle-file
14525 Choose a file to tangle.  Bound to @kbd{C-c C-v f}.
14526 @end table
14528 @subsubheading Hooks
14530 @table @code
14531 @item org-babel-post-tangle-hook
14532 This hook is run from within code files tangled by @code{org-babel-tangle}.
14533 Example applications could include post-processing, compilation or evaluation
14534 of tangled code files.
14535 @end table
14537 @subsubheading Jumping between code and Org
14539 When tangling code from an Org-mode buffer to a source code file, you'll
14540 frequently find yourself viewing the file of tangled source code (e.g., many
14541 debuggers point to lines of the source code file).  It is useful to be able
14542 to navigate from the tangled source to the Org-mode buffer from which the
14543 code originated.
14545 The @code{org-babel-tangle-jump-to-org} function provides this jumping from
14546 code to Org-mode functionality.  Two header arguments are required for
14547 jumping to work, first the @code{padline} (@ref{padline}) option must be set
14548 to true (the default setting), second the @code{comments} (@ref{comments})
14549 header argument must be set to @code{links}, which will insert comments into
14550 the source code buffer which point back to the original Org-mode file.
14552 @node Evaluating code blocks
14553 @section Evaluating code blocks
14554 @cindex code block, evaluating
14555 @cindex source code, evaluating
14556 @cindex #+RESULTS
14558 Code blocks can be evaluated@footnote{Whenever code is evaluated there is a
14559 potential for that code to do harm.  Org mode provides safeguards to ensure
14560 that code is only evaluated after explicit confirmation from the user.  For
14561 information on these safeguards (and on how to disable them) see @ref{Code
14562 evaluation security}.} and the results of evaluation optionally placed in the
14563 Org mode buffer.  The results of evaluation are placed following a line that
14564 begins by default with @code{#+RESULTS} and optionally a cache identifier
14565 and/or the name of the evaluated code block.  The default value of
14566 @code{#+RESULTS} can be changed with the customizable variable
14567 @code{org-babel-results-keyword}.
14569 By default, the evaluation facility is only enabled for Lisp code blocks
14570 specified as @code{emacs-lisp}.  However, source code blocks in many languages
14571 can be evaluated within Org mode (see @ref{Languages} for a list of supported
14572 languages and @ref{Structure of code blocks} for information on the syntax
14573 used to define a code block).
14575 @kindex C-c C-c
14576 There are a number of ways to evaluate code blocks.  The simplest is to press
14577 @kbd{C-c C-c} or @kbd{C-c C-v e} with the point on a code block@footnote{The
14578 option @code{org-babel-no-eval-on-ctrl-c-ctrl-c} can be used to remove code
14579 evaluation from the @kbd{C-c C-c} key binding.}.  This will call the
14580 @code{org-babel-execute-src-block} function to evaluate the block and insert
14581 its results into the Org mode buffer.
14583 @cindex #+CALL
14584 It is also possible to evaluate named code blocks from anywhere in an Org
14585 mode buffer or an Org mode table.  These named code blocks can be located in
14586 the current Org mode buffer or in the ``Library of Babel'' (@pxref{Library of
14587 Babel}).  Named code blocks can be evaluated with a separate @code{#+CALL:}
14588 line or inline within a block of text.  In both cases the result is wrapped
14589 according to the value of @code{org-babel-inline-result-wrap}, which by
14590 default is @code{"=%s="} for markup that produces verbatim text.
14592 The syntax of the @code{#+CALL:} line is
14594 @example
14595 #+CALL: <name>(<arguments>)
14596 #+CALL: <name>[<inside header arguments>](<arguments>) <end header arguments>
14597 @end example
14599 The syntax for inline evaluation of named code blocks is
14601 @example
14602 ... call_<name>(<arguments>) ...
14603 ... call_<name>[<inside header arguments>](<arguments>)[<end header arguments>] ...
14604 @end example
14606 @table @code
14607 @item <name>
14608 The name of the code block to be evaluated (see @ref{Structure of code blocks}).
14609 @item <arguments>
14610 Arguments specified in this section will be passed to the code block.  These
14611 arguments use standard function call syntax, rather than
14612 header argument syntax.  For example, a @code{#+CALL:} line that passes the
14613 number four to a code block named @code{double}, which declares the header
14614 argument @code{:var n=2}, would be written as @code{#+CALL: double(n=4)}.
14615 @item <inside header arguments>
14616 Inside header arguments are passed through and applied to the named code
14617 block.  These arguments use header argument syntax rather than standard
14618 function call syntax.  Inside header arguments affect how the code block is
14619 evaluated.  For example, @code{[:results output]} will collect the results of
14620 everything printed to @code{STDOUT} during execution of the code block.
14621 @item <end header arguments>
14622 End header arguments are applied to the calling instance and do not affect
14623 evaluation of the named code block.  They affect how the results are
14624 incorporated into the Org mode buffer and how the call line is exported.  For
14625 example, @code{:results html} will insert the results of the call line
14626 evaluation in the Org buffer, wrapped in a @code{BEGIN_HTML:} block.
14628 For more examples of passing header arguments to @code{#+CALL:} lines see
14629 @ref{Header arguments in function calls}.
14630 @end table
14632 @node Library of Babel
14633 @section Library of Babel
14634 @cindex babel, library of
14635 @cindex source code, library
14636 @cindex code block, library
14638 The ``Library of Babel'' consists of code blocks that can be called from any
14639 Org mode file.  Code blocks defined in the ``Library of Babel'' can be called
14640 remotely as if they were in the current Org mode buffer (see @ref{Evaluating
14641 code blocks} for information on the syntax of remote code block evaluation).
14644 The central repository of code blocks in the ``Library of Babel'' is housed
14645 in an Org mode file located in the @samp{contrib} directory of Org mode.
14647 Users can add code blocks they believe to be generally useful to their
14648 ``Library of Babel.''  The code blocks can be stored in any Org mode file and
14649 then loaded into the library with @code{org-babel-lob-ingest}.
14652 @kindex C-c C-v i
14653 Code blocks located in any Org mode file can be loaded into the ``Library of
14654 Babel'' with the @code{org-babel-lob-ingest} function, bound to @kbd{C-c C-v
14657 @node Languages
14658 @section Languages
14659 @cindex babel, languages
14660 @cindex source code, languages
14661 @cindex code block, languages
14663 Code blocks in the following languages are supported.
14665 @multitable @columnfractions 0.28 0.3 0.22 0.2
14666 @item @b{Language} @tab @b{Identifier} @tab @b{Language} @tab @b{Identifier}
14667 @item Asymptote @tab asymptote @tab Awk @tab awk
14668 @item Emacs Calc @tab calc @tab C @tab C
14669 @item C++ @tab C++ @tab Clojure @tab clojure
14670 @item CSS @tab css @tab ditaa @tab ditaa
14671 @item Graphviz @tab dot @tab Emacs Lisp @tab emacs-lisp
14672 @item gnuplot @tab gnuplot @tab Haskell @tab haskell
14673 @item Java @tab java @tab @tab
14674 @item Javascript @tab js @tab LaTeX @tab latex
14675 @item Ledger @tab ledger @tab Lisp @tab lisp
14676 @item Lilypond @tab lilypond @tab MATLAB @tab matlab
14677 @item Mscgen @tab mscgen @tab Objective Caml @tab ocaml
14678 @item Octave @tab octave @tab Org mode @tab org
14679 @item Oz @tab oz @tab Perl @tab perl
14680 @item Plantuml @tab plantuml @tab Python @tab python
14681 @item R @tab R @tab Ruby @tab ruby
14682 @item Sass @tab sass @tab Scheme @tab scheme
14683 @item GNU Screen @tab screen @tab shell @tab sh
14684 @item SQL @tab sql @tab SQLite @tab sqlite
14685 @end multitable
14687 Language-specific documentation is available for some languages.  If
14688 available, it can be found at
14689 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel/languages.html}.
14691 The option @code{org-babel-load-languages} controls which languages are
14692 enabled for evaluation (by default only @code{emacs-lisp} is enabled).  This
14693 variable can be set using the customization interface or by adding code like
14694 the following to your emacs configuration.
14696 @quotation
14697 The following disables @code{emacs-lisp} evaluation and enables evaluation of
14698 @code{R} code blocks.
14699 @end quotation
14701 @lisp
14702 (org-babel-do-load-languages
14703  'org-babel-load-languages
14704  '((emacs-lisp . nil)
14705    (R . t)))
14706 @end lisp
14708 It is also possible to enable support for a language by loading the related
14709 elisp file with @code{require}.
14711 @quotation
14712 The following adds support for evaluating @code{clojure} code blocks.
14713 @end quotation
14715 @lisp
14716 (require 'ob-clojure)
14717 @end lisp
14719 @node Header arguments
14720 @section Header arguments
14721 @cindex code block, header arguments
14722 @cindex source code, block header arguments
14724 Code block functionality can be configured with header arguments.  This
14725 section provides an overview of the use of header arguments, and then
14726 describes each header argument in detail.
14728 @menu
14729 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
14730 * Specific header arguments::   List of header arguments
14731 @end menu
14733 @node Using header arguments
14734 @subsection Using header arguments
14736 The values of header arguments can be set in several way.  When the header
14737 arguments in each layer have been determined, they are combined in order from
14738 the first, least specific (having the lowest priority) up to the last, most
14739 specific (having the highest priority).  A header argument with a higher
14740 priority replaces the same header argument specified at lower priority.
14741 @menu
14742 * System-wide header arguments::  Set global default values
14743 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
14744 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
14745 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
14746 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
14747 * Header arguments in function calls::  The most specific level
14748 @end menu
14751 @node System-wide header arguments
14752 @subsubheading System-wide header arguments
14753 @vindex org-babel-default-header-args
14754 System-wide values of header arguments can be specified by adapting the
14755 @code{org-babel-default-header-args} variable:
14757 @cindex @code{:session}, src header argument
14758 @cindex @code{:results}, src header argument
14759 @cindex @code{:exports}, src header argument
14760 @cindex @code{:cache}, src header argument
14761 @cindex @code{:noweb}, src header argument
14762 @example
14763 :session    => "none"
14764 :results    => "replace"
14765 :exports    => "code"
14766 :cache      => "no"
14767 :noweb      => "no"
14768 @end example
14770 For example, the following example could be used to set the default value of
14771 @code{:noweb} header arguments to @code{yes}.  This would have the effect of
14772 expanding @code{:noweb} references by default when evaluating source code
14773 blocks.
14775 @lisp
14776 (setq org-babel-default-header-args
14777       (cons '(:noweb . "yes")
14778             (assq-delete-all :noweb org-babel-default-header-args)))
14779 @end lisp
14781 @node Language-specific header arguments
14782 @subsubheading Language-specific header arguments
14783 Each language can define its own set of default header arguments in variable
14784 @code{org-babel-default-header-args:<lang>}, where @code{<lang>} is the name
14785 of the language.  See the language-specific documentation available online at
14786 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel}.
14788 @node Header arguments in Org mode properties
14789 @subsubheading Header arguments in Org mode properties
14791 Buffer-wide header arguments may be specified as properties through the use
14792 of @code{#+PROPERTY:} lines placed anywhere in an Org mode file (see
14793 @ref{Property syntax}).
14795 For example the following would set @code{session} to @code{*R*} (only for R
14796 code blocks), and @code{results} to @code{silent} for every code block in the
14797 buffer, ensuring that all execution took place in the same session, and no
14798 results would be inserted into the buffer.
14800 @example
14801 #+PROPERTY: header-args:R  :session *R*
14802 #+PROPERTY: header-args    :results silent
14803 @end example
14805 Header arguments read from Org mode properties can also be set on a
14806 per-subtree basis using property drawers (see @ref{Property syntax}).
14807 @vindex org-use-property-inheritance
14808 When properties are used to set default header arguments, they are always
14809 looked up with inheritance, regardless of the value of
14810 @code{org-use-property-inheritance}.  Properties are evaluated as seen by the
14811 outermost call or source block.@footnote{The deprecated syntax for default
14812 header argument properties, using the name of the header argument as a
14813 property name directly, evaluates the property as seen by the corresponding
14814 source block definition.  This behavior has been kept for backwards
14815 compatibility.}
14817 In the following example the value of
14818 the @code{:cache} header argument will default to @code{yes} in all code
14819 blocks in the subtree rooted at the following heading:
14821 @example
14822 * outline header
14823   :PROPERTIES:
14824   :header-args:    :cache yes
14825   :END:
14826 @end example
14828 @kindex C-c C-x p
14829 @vindex org-babel-default-header-args
14830 Properties defined in this way override the properties set in
14831 @code{org-babel-default-header-args} and are applied for all activated
14832 languages.  It is convenient to use the @code{org-set-property} function
14833 bound to @kbd{C-c C-x p} to set properties in Org mode documents.
14835 @node Language-specific header arguments in Org mode properties
14836 @subsubheading Language-specific header arguments in Org mode properties
14838 Language-specific header arguments are also read from properties
14839 @code{header-args:<lang>} where @code{<lang>} is the name of the language
14840 targeted.  As an example
14842 @example
14843 * Heading
14844   :PROPERTIES:
14845   :header-args:clojure:    :session *clojure-1*
14846   :header-args:R:          :session *R*
14847   :END:
14848 ** Subheading
14849   :PROPERTIES:
14850   :header-args:clojure:    :session *clojure-2*
14851   :END:
14852 @end example
14854 would independently set a default session header argument for R and clojure
14855 for calls and source blocks under subtree ``Heading'' and change to a
14856 different clojure setting for evaluations under subtree ``Subheading'', while
14857 the R session is inherited from ``Heading'' and therefore unchanged.
14859 @node Code block specific header arguments
14860 @subsubheading Code block specific header arguments
14862 The most common way to assign values to header arguments is at the
14863 code block level.  This can be done by listing a sequence of header
14864 arguments and their values as part of the @code{#+BEGIN_SRC} line.
14865 Properties set in this way override both the values of
14866 @code{org-babel-default-header-args} and header arguments specified as
14867 properties.  In the following example, the @code{:results} header argument
14868 is set to @code{silent}, meaning the results of execution will not be
14869 inserted in the buffer, and the @code{:exports} header argument is set to
14870 @code{code}, meaning only the body of the code block will be
14871 preserved on export to HTML or @LaTeX{}.
14873 @example
14874 #+NAME: factorial
14875 #+BEGIN_SRC haskell :results silent :exports code :var n=0
14876 fac 0 = 1
14877 fac n = n * fac (n-1)
14878 #+END_SRC
14879 @end example
14880 Similarly, it is possible to set header arguments for inline code blocks
14882 @example
14883 src_haskell[:exports both]@{fac 5@}
14884 @end example
14886 Code block header arguments can span multiple lines using @code{#+HEADER:} or
14887 @code{#+HEADERS:} lines preceding a code block or nested between the
14888 @code{#+NAME:} line and the @code{#+BEGIN_SRC} line of a named code block.
14889 @cindex #+HEADER:
14890 @cindex #+HEADERS:
14892 Multi-line header arguments on an un-named code block:
14894 @example
14895  #+HEADERS: :var data1=1
14896  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data2=2
14897    (message "data1:%S, data2:%S" data1 data2)
14898  #+END_SRC
14900  #+RESULTS:
14901  : data1:1, data2:2
14902 @end example
14904 Multi-line header arguments on a named code block:
14906 @example
14907    #+NAME: named-block
14908    #+HEADER: :var data=2
14909    #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14910      (message "data:%S" data)
14911    #+END_SRC
14913    #+RESULTS: named-block
14914    : data:2
14915 @end example
14917 @node Header arguments in function calls
14918 @subsubheading Header arguments in function calls
14920 At the most specific level, header arguments for ``Library of Babel'' or
14921 @code{#+CALL:} lines can be set as shown in the two examples below.  For more
14922 information on the structure of @code{#+CALL:} lines see @ref{Evaluating code
14923 blocks}.
14925 The following will apply the @code{:exports results} header argument to the
14926 evaluation of the @code{#+CALL:} line.
14928 @example
14929 #+CALL: factorial(n=5) :exports results
14930 @end example
14932 The following will apply the @code{:session special} header argument to the
14933 evaluation of the @code{factorial} code block.
14935 @example
14936 #+CALL: factorial[:session special](n=5)
14937 @end example
14939 @node Specific header arguments
14940 @subsection Specific header arguments
14941 Header arguments consist of an initial colon followed by the name of the
14942 argument in lowercase letters.  The following header arguments are defined:
14944 @menu
14945 * var::                         Pass arguments to code blocks
14946 * Results::                     Specify the type of results and how they will
14947                                 be collected and handled
14948 * file::                        Specify a path for file output
14949 * file-desc::                   Specify a description for file results
14950 * file-ext::                    Specify an extension for file output
14951 * output-dir::                  Specify a directory to write file output to
14952 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
14953                                 directory for code block execution
14954 * exports::                     Export code and/or results
14955 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
14956 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
14957                                 files during tangling
14958 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
14959                                 code files
14960 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
14961                                 code files
14962 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
14963                                 expansion during tangling
14964 * session::                     Preserve the state of code evaluation
14965 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
14966 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
14967 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
14968 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
14969 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
14970 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
14971 * colnames::                    Handle column names in tables
14972 * rownames::                    Handle row names in tables
14973 * shebang::                     Make tangled files executable
14974 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
14975 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
14976 * wrap::                        Mark source block evaluation results
14977 * post::                        Post processing of code block results
14978 * prologue::                    Text to prepend to code block body
14979 * epilogue::                    Text to append to code block body
14980 @end menu
14982 Additional header arguments are defined on a language-specific basis, see
14983 @ref{Languages}.
14985 @node var
14986 @subsubsection @code{:var}
14987 @cindex @code{:var}, src header argument
14988 The @code{:var} header argument is used to pass arguments to code blocks.
14989 The specifics of how arguments are included in a code block vary by language;
14990 these are addressed in the language-specific documentation.  However, the
14991 syntax used to specify arguments is the same across all languages.  In every
14992 case, variables require a default value when they are declared.
14994 The values passed to arguments can either be literal values, references, or
14995 Emacs Lisp code (see @ref{var, Emacs Lisp evaluation of variables}).
14996 References include anything in the Org mode file that takes a @code{#+NAME:}
14997 or @code{#+RESULTS:} line: tables, lists, @code{#+BEGIN_EXAMPLE} blocks,
14998 other code blocks and the results of other code blocks.
15000 Note: When a reference is made to another code block, the referenced block
15001 will be evaluated unless it has current cached results (see @ref{cache}).
15003 Argument values can be indexed in a manner similar to arrays (see @ref{var,
15004 Indexable variable values}).
15006 The following syntax is used to pass arguments to code blocks using the
15007 @code{:var} header argument.
15009 @example
15010 :var name=assign
15011 @end example
15013 The argument, @code{assign}, can either be a literal value, such as a string
15014 @samp{"string"} or a number @samp{9}, or a reference to a table, a list, a
15015 literal example, another code block (with or without arguments), or the
15016 results of evaluating another code block.
15018 Here are examples of passing values by reference:
15020 @table @dfn
15022 @item table
15023 an Org mode table named with either a @code{#+NAME:} line
15025 @example
15026 #+NAME: example-table
15027 | 1 |
15028 | 2 |
15029 | 3 |
15030 | 4 |
15032 #+NAME: table-length
15033 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var table=example-table
15034 (length table)
15035 #+END_SRC
15037 #+RESULTS: table-length
15038 : 4
15039 @end example
15041 @item list
15042 a simple list named with a @code{#+NAME:} line (note that nesting is not
15043 carried through to the source code block)
15045 @example
15046 #+NAME: example-list
15047   - simple
15048     - not
15049     - nested
15050   - list
15052 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=example-list
15053   (print x)
15054 #+END_SRC
15056 #+RESULTS:
15057 | simple | list |
15058 @end example
15060 @item code block without arguments
15061 a code block name (from the example above), as assigned by @code{#+NAME:},
15062 optionally followed by parentheses
15064 @example
15065 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var length=table-length()
15066 (* 2 length)
15067 #+END_SRC
15069 #+RESULTS:
15070 : 8
15071 @end example
15073 @item code block with arguments
15074 a code block name, as assigned by @code{#+NAME:}, followed by parentheses and
15075 optional arguments passed within the parentheses following the
15076 code block name using standard function call syntax
15078 @example
15079 #+NAME: double
15080 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=8
15081 (* 2 input)
15082 #+END_SRC
15084 #+RESULTS: double
15085 : 16
15087 #+NAME: squared
15088 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=double(input=1)
15089 (* input input)
15090 #+END_SRC
15092 #+RESULTS: squared
15093 : 4
15094 @end example
15096 @item literal example
15097 a literal example block named with a @code{#+NAME:} line
15099 @example
15100 #+NAME: literal-example
15101 #+BEGIN_EXAMPLE
15102 A literal example
15103 on two lines
15104 #+END_EXAMPLE
15106 #+NAME: read-literal-example
15107 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=literal-example
15108   (concatenate 'string x " for you.")
15109 #+END_SRC
15111 #+RESULTS: read-literal-example
15112 : A literal example
15113 : on two lines for you.
15115 @end example
15117 @end table
15119 @subsubheading Indexable variable values
15120 It is possible to reference portions of variable values by ``indexing'' into
15121 the variables.  Indexes are 0 based with negative values counting back from
15122 the end.  If an index is separated by @code{,}s then each subsequent section
15123 will index into the next deepest nesting or dimension of the value.  Note
15124 that this indexing occurs @emph{before} other table related header arguments
15125 like @code{:hlines}, @code{:colnames} and @code{:rownames} are applied.  The
15126 following example assigns the last cell of the first row the table
15127 @code{example-table} to the variable @code{data}:
15129 @example
15130 #+NAME: example-table
15131 | 1 | a |
15132 | 2 | b |
15133 | 3 | c |
15134 | 4 | d |
15136 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[0,-1]
15137   data
15138 #+END_SRC
15140 #+RESULTS:
15141 : a
15142 @end example
15144 Ranges of variable values can be referenced using two integers separated by a
15145 @code{:}, in which case the entire inclusive range is referenced.  For
15146 example the following assigns the middle three rows of @code{example-table}
15147 to @code{data}.
15149 @example
15150 #+NAME: example-table
15151 | 1 | a |
15152 | 2 | b |
15153 | 3 | c |
15154 | 4 | d |
15155 | 5 | 3 |
15157 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[1:3]
15158   data
15159 #+END_SRC
15161 #+RESULTS:
15162 | 2 | b |
15163 | 3 | c |
15164 | 4 | d |
15165 @end example
15167 Additionally, an empty index, or the single character @code{*}, are both
15168 interpreted to mean the entire range and as such are equivalent to
15169 @code{0:-1}, as shown in the following example in which the entire first
15170 column is referenced.
15172 @example
15173 #+NAME: example-table
15174 | 1 | a |
15175 | 2 | b |
15176 | 3 | c |
15177 | 4 | d |
15179 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[,0]
15180   data
15181 #+END_SRC
15183 #+RESULTS:
15184 | 1 | 2 | 3 | 4 |
15185 @end example
15187 It is possible to index into the results of code blocks as well as tables.
15188 Any number of dimensions can be indexed.  Dimensions are separated from one
15189 another by commas, as shown in the following example.
15191 @example
15192 #+NAME: 3D
15193 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
15194   '(((1  2  3)  (4  5  6)  (7  8  9))
15195     ((10 11 12) (13 14 15) (16 17 18))
15196     ((19 20 21) (22 23 24) (25 26 27)))
15197 #+END_SRC
15199 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=3D[1,,1]
15200   data
15201 #+END_SRC
15203 #+RESULTS:
15204 | 11 | 14 | 17 |
15205 @end example
15207 @subsubheading Emacs Lisp evaluation of variables
15209 Emacs lisp code can be used to initialize variable values.  When a variable
15210 value starts with @code{(}, @code{[}, @code{'} or @code{`} it will be
15211 evaluated as Emacs Lisp and the result of the evaluation will be assigned as
15212 the variable value.  The following example demonstrates use of this
15213 evaluation to reliably pass the file-name of the Org mode buffer to a code
15214 block---note that evaluation of header arguments is guaranteed to take place
15215 in the original Org mode file, while there is no such guarantee for
15216 evaluation of the code block body.
15218 @example
15219 #+BEGIN_SRC sh :var filename=(buffer-file-name) :exports both
15220   wc -w $filename
15221 #+END_SRC
15222 @end example
15224 Note that values read from tables and lists will not be evaluated as
15225 Emacs Lisp, as shown in the following example.
15227 @example
15228 #+NAME: table
15229 | (a b c) |
15231 #+HEADERS: :var data=table[0,0]
15232 #+BEGIN_SRC perl
15233   $data
15234 #+END_SRC
15236 #+RESULTS:
15237 : (a b c)
15238 @end example
15240 @node Results
15241 @subsubsection @code{:results}
15242 @cindex @code{:results}, src header argument
15244 There are four classes of @code{:results} header argument.  Only one option
15245 per class may be supplied per code block.
15247 @itemize @bullet
15248 @item
15249 @b{collection} header arguments specify how the results should be collected
15250 from the code block
15251 @item
15252 @b{type} header arguments specify what type of result the code block will
15253 return---which has implications for how they will be processed before
15254 insertion into the Org mode buffer
15255 @item
15256 @b{format} header arguments specify what type of result the code block will
15257 return---which has implications for how they will be inserted into the
15258 Org mode buffer
15259 @item
15260 @b{handling} header arguments specify how the results of evaluating the code
15261 block should be handled.
15262 @end itemize
15264 @subsubheading Collection
15265 The following options are mutually exclusive, and specify how the results
15266 should be collected from the code block.
15268 @itemize @bullet
15269 @item @code{value}
15270 This is the default.  The result is the value of the last statement in the
15271 code block.  This header argument places the evaluation in functional
15272 mode.  Note that in some languages, e.g., Python, use of this result type
15273 requires that a @code{return} statement be included in the body of the source
15274 code block.  E.g., @code{:results value}.
15275 @item @code{output}
15276 The result is the collection of everything printed to STDOUT during the
15277 execution of the code block.  This header argument places the
15278 evaluation in scripting mode.  E.g., @code{:results output}.
15279 @end itemize
15281 @subsubheading Type
15283 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
15284 the code block will return.  By default, results are inserted as either a
15285 table or scalar depending on their value.
15287 @itemize @bullet
15288 @item @code{table}, @code{vector}
15289 The results should be interpreted as an Org mode table.  If a single value is
15290 returned, it will be converted into a table with one row and one column.
15291 E.g., @code{:results value table}.
15292 @item @code{list}
15293 The results should be interpreted as an Org mode list.  If a single scalar
15294 value is returned it will be converted into a list with only one element.
15295 @item @code{scalar}, @code{verbatim}
15296 The results should be interpreted literally---they will not be
15297 converted into a table.  The results will be inserted into the Org mode
15298 buffer as quoted text.  E.g., @code{:results value verbatim}.
15299 @item @code{file}
15300 The results will be interpreted as the path to a file, and will be inserted
15301 into the Org mode buffer as a file link.  E.g., @code{:results value file}.
15302 @end itemize
15304 @subsubheading Format
15306 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
15307 the code block will return.  By default, results are inserted according to the
15308 type as specified above.
15310 @itemize @bullet
15311 @item @code{raw}
15312 The results are interpreted as raw Org mode code and are inserted directly
15313 into the buffer.  If the results look like a table they will be aligned as
15314 such by Org mode.  E.g., @code{:results value raw}.
15315 @item @code{org}
15316 The results are will be enclosed in a @code{BEGIN_SRC org} block.
15317 They are not comma-escaped by default but they will be if you hit @kbd{TAB}
15318 in the block and/or if you export the file.  E.g., @code{:results value org}.
15319 @item @code{html}
15320 Results are assumed to be HTML and will be enclosed in a @code{BEGIN_HTML}
15321 block.  E.g., @code{:results value html}.
15322 @item @code{latex}
15323 Results assumed to be @LaTeX{} and are enclosed in a @code{BEGIN_LaTeX} block.
15324 E.g., @code{:results value latex}.
15325 @item @code{code}
15326 Result are assumed to be parsable code and are enclosed in a code block.
15327 E.g., @code{:results value code}.
15328 @item @code{pp}
15329 The result is converted to pretty-printed code and is enclosed in a code
15330 block.  This option currently supports Emacs Lisp, Python, and Ruby.  E.g.,
15331 @code{:results value pp}.
15332 @item @code{drawer}
15333 The result is wrapped in a RESULTS drawer.  This can be useful for
15334 inserting @code{raw} or @code{org} syntax results in such a way that their
15335 extent is known and they can be automatically removed or replaced.
15336 @end itemize
15338 @subsubheading Handling
15339 The following results options indicate what happens with the
15340 results once they are collected.
15342 @itemize @bullet
15343 @item @code{silent}
15344 The results will be echoed in the minibuffer but will not be inserted into
15345 the Org mode buffer.  E.g., @code{:results output silent}.
15346 @item @code{replace}
15347 The default value.  Any existing results will be removed, and the new results
15348 will be inserted into the Org mode buffer in their place.  E.g.,
15349 @code{:results output replace}.
15350 @item @code{append}
15351 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
15352 be appended to the existing results.  Otherwise the new results will be
15353 inserted as with @code{replace}.
15354 @item @code{prepend}
15355 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
15356 be prepended to the existing results.  Otherwise the new results will be
15357 inserted as with @code{replace}.
15358 @end itemize
15360 @node file
15361 @subsubsection @code{:file}
15362 @cindex @code{:file}, src header argument
15364 The header argument @code{:file} is used to specify an external file in which
15365 to save code block results.  After code block evaluation an Org mode style
15366 @code{[[file:]]} link (see @ref{Link format}) to the file will be inserted
15367 into the Org mode buffer.  Some languages including R, gnuplot, dot, and
15368 ditaa provide special handling of the @code{:file} header argument
15369 automatically wrapping the code block body in the boilerplate code required
15370 to save output to the specified file.  This is often useful for saving
15371 graphical output of a code block to the specified file.
15373 The argument to @code{:file} should be either a string specifying the path to
15374 a file, or a list of two strings in which case the first element of the list
15375 should be the path to a file and the second a description for the link.
15377 @node file-desc
15378 @subsubsection @code{:file-desc}
15380 The value of the @code{:file-desc} header argument is used to provide a
15381 description for file code block results which are inserted as Org mode links
15382 (see @ref{Link format}).  If the @code{:file-desc} header argument is given
15383 with no value the link path will be placed in both the ``link'' and the
15384 ``description'' portion of the Org mode link.
15386 @node file-ext
15387 @subsubsection @code{:file-ext}
15388 @cindex @code{:file-ext}, src header argument
15390 The value of the @code{:file-ext} header argument is used to provide an
15391 extension to write the file output to.  It is combined with the
15392 @code{#+NAME:} of the source block and the value of the @ref{output-dir}
15393 header argument to generate a complete file name.
15395 This header arg will be overridden by @code{:file}, and thus has no effect
15396 when the latter is specified.
15398 @node output-dir
15399 @subsubsection @code{:output-dir}
15400 @cindex @code{:output-dir}, src header argument
15402 The value of the @code{:output-dir} header argument is used to provide a
15403 directory to write the file output to.  It may specify an absolute directory
15404 (beginning with @code{/}) or a relative directory (without @code{/}).  It can
15405 be combined with the @code{#+NAME:} of the source block and the value of the
15406 @ref{file-ext} header argument to generate a complete file name, or used
15407 along with a @ref{file} header arg.
15409 @node dir
15410 @subsubsection @code{:dir} and remote execution
15411 @cindex @code{:dir}, src header argument
15413 While the @code{:file} header argument can be used to specify the path to the
15414 output file, @code{:dir} specifies the default directory during code block
15415 execution.  If it is absent, then the directory associated with the current
15416 buffer is used.  In other words, supplying @code{:dir path} temporarily has
15417 the same effect as changing the current directory with @kbd{M-x cd path RET}, and
15418 then not supplying @code{:dir}.  Under the surface, @code{:dir} simply sets
15419 the value of the Emacs variable @code{default-directory}.
15421 When using @code{:dir}, you should supply a relative path for file output
15422 (e.g., @code{:file myfile.jpg} or @code{:file results/myfile.jpg}) in which
15423 case that path will be interpreted relative to the default directory.
15425 In other words, if you want your plot to go into a folder called @file{Work}
15426 in your home directory, you could use
15428 @example
15429 #+BEGIN_SRC R :file myplot.png :dir ~/Work
15430 matplot(matrix(rnorm(100), 10), type="l")
15431 #+END_SRC
15432 @end example
15434 @subsubheading Remote execution
15435 A directory on a remote machine can be specified using tramp file syntax, in
15436 which case the code will be evaluated on the remote machine.  An example is
15438 @example
15439 #+BEGIN_SRC R :file plot.png :dir /dand@@yakuba.princeton.edu:
15440 plot(1:10, main=system("hostname", intern=TRUE))
15441 #+END_SRC
15442 @end example
15444 Text results will be returned to the local Org mode buffer as usual, and file
15445 output will be created on the remote machine with relative paths interpreted
15446 relative to the remote directory.  An Org mode link to the remote file will be
15447 created.
15449 So, in the above example a plot will be created on the remote machine,
15450 and a link of the following form will be inserted in the org buffer:
15452 @example
15453 [[file:/scp:dand@@yakuba.princeton.edu:/home/dand/plot.png][plot.png]]
15454 @end example
15456 Most of this functionality follows immediately from the fact that @code{:dir}
15457 sets the value of the Emacs variable @code{default-directory}, thanks to
15458 tramp.  Those using XEmacs, or GNU Emacs prior to version 23 may need to
15459 install tramp separately in order for these features to work correctly.
15461 @subsubheading Further points
15463 @itemize @bullet
15464 @item
15465 If @code{:dir} is used in conjunction with @code{:session}, although it will
15466 determine the starting directory for a new session as expected, no attempt is
15467 currently made to alter the directory associated with an existing session.
15468 @item
15469 @code{:dir} should typically not be used to create files during export with
15470 @code{:exports results} or @code{:exports both}.  The reason is that, in order
15471 to retain portability of exported material between machines, during export
15472 links inserted into the buffer will @emph{not} be expanded against @code{default
15473 directory}.  Therefore, if @code{default-directory} is altered using
15474 @code{:dir}, it is probable that the file will be created in a location to
15475 which the link does not point.
15476 @end itemize
15478 @node exports
15479 @subsubsection @code{:exports}
15480 @cindex @code{:exports}, src header argument
15482 The @code{:exports} header argument specifies what should be included in HTML
15483 or @LaTeX{} exports of the Org mode file.  Note that the @code{:exports}
15484 option is only relevant for code blocks, not inline code.
15486 @itemize @bullet
15487 @item @code{code}
15488 The default.  The body of code is included into the exported file.  E.g.,
15489 @code{:exports code}.
15490 @item @code{results}
15491 The result of evaluating the code is included in the exported file.  E.g.,
15492 @code{:exports results}.
15493 @item @code{both}
15494 Both the code and results are included in the exported file.  E.g.,
15495 @code{:exports both}.
15496 @item @code{none}
15497 Nothing is included in the exported file.  E.g., @code{:exports none}.
15498 @end itemize
15500 @node tangle
15501 @subsubsection @code{:tangle}
15502 @cindex @code{:tangle}, src header argument
15504 The @code{:tangle} header argument specifies whether or not the code
15505 block should be included in tangled extraction of source code files.
15507 @itemize @bullet
15508 @item @code{tangle}
15509 The code block is exported to a source code file named after the full path
15510 (including the directory) and file name (w/o extension) of the Org mode file.
15511 E.g., @code{:tangle yes}.
15512 @item @code{no}
15513 The default.  The code block is not exported to a source code file.
15514 E.g., @code{:tangle no}.
15515 @item other
15516 Any other string passed to the @code{:tangle} header argument is interpreted
15517 as a path (directory and file name relative to the directory of the Org mode
15518 file) to which the block will be exported.  E.g., @code{:tangle path}.
15519 @end itemize
15521 @node mkdirp
15522 @subsubsection @code{:mkdirp}
15523 @cindex @code{:mkdirp}, src header argument
15525 The @code{:mkdirp} header argument can be used to create parent directories
15526 of tangled files when missing.  This can be set to @code{yes} to enable
15527 directory creation or to @code{no} to inhibit directory creation.
15529 @node comments
15530 @subsubsection @code{:comments}
15531 @cindex @code{:comments}, src header argument
15532 By default code blocks are tangled to source-code files without any insertion
15533 of comments beyond those which may already exist in the body of the code
15534 block.  The @code{:comments} header argument can be set as follows to control
15535 the insertion of extra comments into the tangled code file.
15537 @itemize @bullet
15538 @item @code{no}
15539 The default.  No extra comments are inserted during tangling.
15540 @item @code{link}
15541 The code block is wrapped in comments which contain pointers back to the
15542 original Org file from which the code was tangled.
15543 @item @code{yes}
15544 A synonym for ``link'' to maintain backwards compatibility.
15545 @item @code{org}
15546 Include text from the Org mode file as a comment.
15547 The text is picked from the leading context of the tangled code and is
15548 limited by the nearest headline or source block as the case may be.
15549 @item @code{both}
15550 Turns on both the ``link'' and ``org'' comment options.
15551 @item @code{noweb}
15552 Turns on the ``link'' comment option, and additionally wraps expanded noweb
15553 references in the code block body in link comments.
15554 @end itemize
15556 @node padline
15557 @subsubsection @code{:padline}
15558 @cindex @code{:padline}, src header argument
15559 Control in insertion of padding lines around code block bodies in tangled
15560 code files.  The default value is @code{yes} which results in insertion of
15561 newlines before and after each tangled code block.  The following arguments
15562 are accepted.
15564 @itemize @bullet
15565 @item @code{yes}
15566 Insert newlines before and after each code block body in tangled code files.
15567 @item @code{no}
15568 Do not insert any newline padding in tangled output.
15569 @end itemize
15571 @node no-expand
15572 @subsubsection @code{:no-expand}
15573 @cindex @code{:no-expand}, src header argument
15575 By default, code blocks are expanded with @code{org-babel-expand-src-block}
15576 during tangling.  This has the effect of assigning values to variables
15577 specified with @code{:var} (see @ref{var}), and of replacing ``noweb''
15578 references (see @ref{Noweb reference syntax}) with their targets.  The
15579 @code{:no-expand} header argument can be used to turn off this behavior.
15580 Note: The @code{:no-expand} header argument has no impact on export,
15581 i.e. code blocks will irrespective of this header argument expanded for
15582 execution.
15584 @node session
15585 @subsubsection @code{:session}
15586 @cindex @code{:session}, src header argument
15588 The @code{:session} header argument starts a (possibly named) session for an
15589 interpreted language where the interpreter’s state is preserved.  All code
15590 blocks sharing the same name are exectuted by the same interpreter process.
15591 By default, a session is not started.
15593 @itemize @bullet
15594 @item @code{none}
15595 The default.  Each block is evaluated in its own interpreter process, which
15596 is terminated after the evaluation.
15597 @item @code{other}
15598 Any other string passed to the @code{:session} header argument will give the
15599 session a name.  For example, @code{:session mysession}.  If @code{:session}
15600 is given but no name string is specified, the session is named according to
15601 the language used in the block.  All blocks with the same session name share
15602 the same session.  Using different session names enables concurrent sessions
15603 (even for the same interpreted language).
15605 @end itemize
15607 @node noweb
15608 @subsubsection @code{:noweb}
15609 @cindex @code{:noweb}, src header argument
15611 The @code{:noweb} header argument controls expansion of ``noweb'' syntax
15612 references (see @ref{Noweb reference syntax}) when the code block is
15613 evaluated, tangled, or exported.  The @code{:noweb} header argument can have
15614 one of the five values: @code{no}, @code{yes}, @code{tangle}, or
15615 @code{no-export} @code{strip-export}.
15617 @itemize @bullet
15618 @item @code{no}
15619 The default.  ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will
15620 not be expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
15621 @item @code{yes}
15622 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be
15623 expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
15624 @item @code{tangle}
15625 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
15626 before the code block is tangled.  However, ``noweb'' syntax references will
15627 not be expanded when the code block is evaluated or exported.
15628 @item @code{no-export}
15629 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
15630 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
15631 references will not be expanded when the code block is exported.
15632 @item @code{strip-export}
15633 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
15634 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
15635 references will be removed when the code block is exported.
15636 @item @code{eval}
15637 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will only be
15638 expanded before the block is evaluated.
15639 @end itemize
15641 @subsubheading Noweb prefix lines
15642 Noweb insertions are now placed behind the line prefix of the
15643 @code{<<reference>>}.
15644 This behavior is illustrated in the following example.  Because the
15645 @code{<<example>>} noweb reference appears behind the SQL comment syntax,
15646 each line of the expanded noweb reference will be commented.
15648 This code block:
15650 @example
15651 -- <<example>>
15652 @end example
15654 expands to:
15656 @example
15657 -- this is the
15658 -- multi-line body of example
15659 @end example
15661 Note that noweb replacement text that does not contain any newlines will not
15662 be affected by this change, so it is still possible to use inline noweb
15663 references.
15665 @node noweb-ref
15666 @subsubsection @code{:noweb-ref}
15667 @cindex @code{:noweb-ref}, src header argument
15668 When expanding ``noweb'' style references, the bodies of all code block with
15669 @emph{either} a block name matching the reference name @emph{or} a
15670 @code{:noweb-ref} header argument matching the reference name will be
15671 concatenated together to form the replacement text.
15673 By setting this header argument at the subtree or file level, simple code
15674 block concatenation may be achieved.  For example, when tangling the
15675 following Org mode file, the bodies of code blocks will be concatenated into
15676 the resulting pure code file@footnote{(The example needs property inheritance
15677 to be turned on for the @code{noweb-ref} property, see @ref{Property
15678 inheritance}).}.
15680 @example
15681  #+BEGIN_SRC sh :tangle yes :noweb yes :shebang #!/bin/sh
15682    <<fullest-disk>>
15683  #+END_SRC
15684  * the mount point of the fullest disk
15685    :PROPERTIES:
15686    :noweb-ref: fullest-disk
15687    :END:
15689  ** query all mounted disks
15690  #+BEGIN_SRC sh
15691    df \
15692  #+END_SRC
15694  ** strip the header row
15695  #+BEGIN_SRC sh
15696    |sed '1d' \
15697  #+END_SRC
15699  ** sort by the percent full
15700  #+BEGIN_SRC sh
15701    |awk '@{print $5 " " $6@}'|sort -n |tail -1 \
15702  #+END_SRC
15704  ** extract the mount point
15705  #+BEGIN_SRC sh
15706    |awk '@{print $2@}'
15707  #+END_SRC
15708 @end example
15710 The @code{:noweb-sep} (see @ref{noweb-sep}) header argument holds the string
15711 used to separate accumulate noweb references like those above.  By default a
15712 newline is used.
15714 @node noweb-sep
15715 @subsubsection @code{:noweb-sep}
15716 @cindex @code{:noweb-sep}, src header argument
15718 The @code{:noweb-sep} header argument holds the string used to separate
15719 accumulate noweb references (see @ref{noweb-ref}).  By default a newline is
15720 used.
15722 @node cache
15723 @subsubsection @code{:cache}
15724 @cindex @code{:cache}, src header argument
15726 The @code{:cache} header argument controls the use of in-buffer caching of
15727 the results of evaluating code blocks.  It can be used to avoid re-evaluating
15728 unchanged code blocks.  Note that the @code{:cache} header argument will not
15729 attempt to cache results when the @code{:session} header argument is used,
15730 because the results of the code block execution may be stored in the session
15731 outside of the Org mode buffer.  The @code{:cache} header argument can have
15732 one of two values: @code{yes} or @code{no}.
15734 @itemize @bullet
15735 @item @code{no}
15736 The default.  No caching takes place, and the code block will be evaluated
15737 every time it is called.
15738 @item @code{yes}
15739 Every time the code block is run a SHA1 hash of the code and arguments
15740 passed to the block will be generated.  This hash is packed into the
15741 @code{#+RESULTS:} line and will be checked on subsequent
15742 executions of the code block.  If the code block has not
15743 changed since the last time it was evaluated, it will not be re-evaluated.
15744 @end itemize
15746 Code block caches notice if the value of a variable argument
15747 to the code block has changed.  If this is the case, the cache is
15748 invalidated and the code block is re-run.  In the following example,
15749 @code{caller} will not be re-run unless the results of @code{random} have
15750 changed since it was last run.
15752 @example
15753  #+NAME: random
15754  #+BEGIN_SRC R :cache yes
15755  runif(1)
15756  #+END_SRC
15758  #+RESULTS[a2a72cd647ad44515fab62e144796432793d68e1]: random
15759  0.4659510825295
15761  #+NAME: caller
15762  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=random :cache yes
15764  #+END_SRC
15766  #+RESULTS[bec9c8724e397d5df3b696502df3ed7892fc4f5f]: caller
15767  0.254227238707244
15768 @end example
15770 @node sep
15771 @subsubsection @code{:sep}
15772 @cindex @code{:sep}, src header argument
15774 The @code{:sep} header argument can be used to control the delimiter used
15775 when writing tabular results out to files external to Org mode.  This is used
15776 either when opening tabular results of a code block by calling the
15777 @code{org-open-at-point} function bound to @kbd{C-c C-o} on the code block,
15778 or when writing code block results to an external file (see @ref{file})
15779 header argument.
15781 By default, when @code{:sep} is not specified output tables are tab
15782 delimited.
15784 @node hlines
15785 @subsubsection @code{:hlines}
15786 @cindex @code{:hlines}, src header argument
15788 Tables are frequently represented with one or more horizontal lines, or
15789 hlines.  The @code{:hlines} argument to a code block accepts the
15790 values @code{yes} or @code{no}, with a default value of @code{no}.
15792 @itemize @bullet
15793 @item @code{no}
15794 Strips horizontal lines from the input table.  In most languages this is the
15795 desired effect because an @code{hline} symbol is interpreted as an unbound
15796 variable and raises an error.  Setting @code{:hlines no} or relying on the
15797 default value yields the following results.
15799 @example
15800 #+NAME: many-cols
15801 | a | b | c |
15802 |---+---+---|
15803 | d | e | f |
15804 |---+---+---|
15805 | g | h | i |
15807 #+NAME: echo-table
15808 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols
15809   return tab
15810 #+END_SRC
15812 #+RESULTS: echo-table
15813 | a | b | c |
15814 | d | e | f |
15815 | g | h | i |
15816 @end example
15818 @item @code{yes}
15819 Leaves hlines in the table.  Setting @code{:hlines yes} has this effect.
15821 @example
15822 #+NAME: many-cols
15823 | a | b | c |
15824 |---+---+---|
15825 | d | e | f |
15826 |---+---+---|
15827 | g | h | i |
15829 #+NAME: echo-table
15830 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols :hlines yes
15831   return tab
15832 #+END_SRC
15834 #+RESULTS: echo-table
15835 | a | b | c |
15836 |---+---+---|
15837 | d | e | f |
15838 |---+---+---|
15839 | g | h | i |
15840 @end example
15841 @end itemize
15843 @node colnames
15844 @subsubsection @code{:colnames}
15845 @cindex @code{:colnames}, src header argument
15847 The @code{:colnames} header argument accepts the values @code{yes},
15848 @code{no}, or @code{nil} for unassigned.  The default value is @code{nil}.
15849 Note that the behavior of the @code{:colnames} header argument may differ
15850 across languages.
15852 @itemize @bullet
15853 @item @code{nil}
15854 If an input table looks like it has column names
15855 (because its second row is an hline), then the column
15856 names will be removed from the table before
15857 processing, then reapplied to the results.
15859 @example
15860 #+NAME: less-cols
15861 | a |
15862 |---|
15863 | b |
15864 | c |
15866 #+NAME: echo-table-again
15867 #+BEGIN_SRC python :var tab=less-cols
15868   return [[val + '*' for val in row] for row in tab]
15869 #+END_SRC
15871 #+RESULTS: echo-table-again
15872 | a  |
15873 |----|
15874 | b* |
15875 | c* |
15876 @end example
15878 Please note that column names are not removed before the table is indexed
15879 using variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15881 @item @code{no}
15882 No column name pre-processing takes place
15884 @item @code{yes}
15885 Column names are removed and reapplied as with @code{nil} even if the table
15886 does not ``look like'' it has column names (i.e., the second row is not an
15887 hline)
15888 @end itemize
15890 @node rownames
15891 @subsubsection @code{:rownames}
15892 @cindex @code{:rownames}, src header argument
15894 The @code{:rownames} header argument can take on the values @code{yes} or
15895 @code{no}, with a default value of @code{no}.  Note that Emacs Lisp code
15896 blocks ignore the @code{:rownames} header argument entirely given the ease
15897 with which tables with row names may be handled directly in Emacs Lisp.
15899 @itemize @bullet
15900 @item @code{no}
15901 No row name pre-processing will take place.
15903 @item @code{yes}
15904 The first column of the table is removed from the table before processing,
15905 and is then reapplied to the results.
15907 @example
15908 #+NAME: with-rownames
15909 | one | 1 | 2 | 3 | 4 |  5 |
15910 | two | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
15912 #+NAME: echo-table-once-again
15913 #+BEGIN_SRC python :var tab=with-rownames :rownames yes
15914   return [[val + 10 for val in row] for row in tab]
15915 #+END_SRC
15917 #+RESULTS: echo-table-once-again
15918 | one | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
15919 | two | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
15920 @end example
15922 Please note that row names are not removed before the table is indexed using
15923 variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15925 @end itemize
15927 @node shebang
15928 @subsubsection @code{:shebang}
15929 @cindex @code{:shebang}, src header argument
15931 Setting the @code{:shebang} header argument to a string value
15932 (e.g., @code{:shebang "#!/bin/bash"}) causes the string to be inserted as the
15933 first line of any tangled file holding the code block, and the file
15934 permissions of the tangled file are set to make it executable.
15937 @node tangle-mode
15938 @subsubsection @code{:tangle-mode}
15939 @cindex @code{:tangle-mode}, src header argument
15941 The @code{tangle-mode} header argument controls the permission set on tangled
15942 files.  The value of this header argument will be passed to
15943 @code{set-file-modes}.  For example, to set a tangled file as read only use
15944 @code{:tangle-mode (identity #o444)}, or to set a tangled file as executable
15945 use @code{:tangle-mode (identity #o755)}.  Blocks with @code{shebang}
15946 (@ref{shebang}) header arguments will automatically be made executable unless
15947 the @code{tangle-mode} header argument is also used.  The behavior is
15948 undefined if multiple code blocks with different values for the
15949 @code{tangle-mode} header argument are tangled to the same file.
15951 @node eval
15952 @subsubsection @code{:eval}
15953 @cindex @code{:eval}, src header argument
15954 The @code{:eval} header argument can be used to limit the evaluation of
15955 specific code blocks.  The @code{:eval} header argument can be useful for
15956 protecting against the evaluation of dangerous code blocks or to ensure that
15957 evaluation will require a query regardless of the value of the
15958 @code{org-confirm-babel-evaluate} variable.  The possible values of
15959 @code{:eval} and their effects are shown below.
15961 @table @code
15962 @item never or no
15963 The code block will not be evaluated under any circumstances.
15964 @item query
15965 Evaluation of the code block will require a query.
15966 @item never-export or no-export
15967 The code block will not be evaluated during export but may still be called
15968 interactively.
15969 @item query-export
15970 Evaluation of the code block during export will require a query.
15971 @end table
15973 If this header argument is not set then evaluation is determined by the value
15974 of the @code{org-confirm-babel-evaluate} variable see @ref{Code evaluation
15975 security}.
15977 @node wrap
15978 @subsubsection @code{:wrap}
15979 @cindex @code{:wrap}, src header argument
15980 The @code{:wrap} header argument is used to mark the results of source block
15981 evaluation.  The header argument can be passed a string that will be appended
15982 to @code{#+BEGIN_} and @code{#+END_}, which will then be used to wrap the
15983 results.  If not string is specified then the results will be wrapped in a
15984 @code{#+BEGIN/END_RESULTS} block.
15986 @node post
15987 @subsubsection @code{:post}
15988 @cindex @code{:post}, src header argument
15989 The @code{:post} header argument is used to post-process the results of a
15990 code block execution.  When a post argument is given, the results of the code
15991 block will temporarily be bound to the @code{*this*} variable.  This variable
15992 may then be included in header argument forms such as those used in @ref{var}
15993 header argument specifications allowing passing of results to other code
15994 blocks, or direct execution via Emacs Lisp.  Additional header arguments may
15995 be passed to the @code{:post}-function.
15997 The following two examples illustrate the usage of the @code{:post} header
15998 argument.  The first example shows how to attach a attribute-line via @code{:post}.
16000 @example
16001 #+name: attr_wrap
16002 #+begin_src sh :var data="" :var width="\\textwidth" :results output
16003   echo "#+ATTR_LATEX :width $width"
16004   echo "$data"
16005 #+end_src
16007 #+header: :file /tmp/it.png
16008 #+begin_src dot :post attr_wrap(width="5cm", data=*this*) :results drawer
16009   digraph@{
16010           a -> b;
16011           b -> c;
16012           c -> a;
16013   @}
16014 #+end_src
16016 #+RESULTS:
16017 :RESULTS:
16018 #+ATTR_LATEX :width 5cm
16019 [[file:/tmp/it.png]]
16020 :END:
16021 @end example
16023 The second examples shows how to use @code{:post} together with the
16024 @code{:colnames} header argument.
16025 @example
16026 #+name: round-tbl
16027 #+begin_src emacs-lisp :var tbl="" fmt="%.3f"
16028   (mapcar (lambda (row)
16029             (mapcar (lambda (cell)
16030                       (if (numberp cell)
16031                           (format fmt cell)
16032                         cell))
16033                     row))
16034           tbl)
16035 #+end_src
16037 #+begin_src R :colnames yes :post round-tbl[:colnames yes](*this*)
16038 set.seed(42)
16039 data.frame(foo=rnorm(1))
16040 #+end_src
16042 #+RESULTS:
16043 |   foo |
16044 |-------|
16045 | 1.371 |
16046 @end example
16048 @node prologue
16049 @subsubsection @code{:prologue}
16050 @cindex @code{:prologue}, src header argument
16051 The value of the @code{prologue} header argument will be prepended to the
16052 code block body before execution.  For example, @code{:prologue "reset"} may
16053 be used to reset a gnuplot session before execution of a particular code
16054 block, or the following configuration may be used to do this for all gnuplot
16055 code blocks.  Also see @ref{epilogue}.
16057 @lisp
16058 (add-to-list 'org-babel-default-header-args:gnuplot
16059              '((:prologue . "reset")))
16060 @end lisp
16062 @node epilogue
16063 @subsubsection @code{:epilogue}
16064 @cindex @code{:epilogue}, src header argument
16065 The value of the @code{epilogue} header argument will be appended to the code
16066 block body before execution.  Also see @ref{prologue}.
16068 @node Results of evaluation
16069 @section Results of evaluation
16070 @cindex code block, results of evaluation
16071 @cindex source code, results of evaluation
16073 The way in which results are handled depends on whether a session is invoked,
16074 as well as on whether @code{:results value} or @code{:results output} is
16075 used.  The following table shows the table possibilities.  For a full listing
16076 of the possible results header arguments see @ref{Results}.
16078 @multitable @columnfractions 0.26 0.33 0.41
16079 @item @tab @b{Non-session} @tab @b{Session}
16080 @item @code{:results value} @tab value of last expression @tab value of last expression
16081 @item @code{:results output} @tab contents of STDOUT @tab concatenation of interpreter output
16082 @end multitable
16084 Note: With @code{:results value}, the result in both @code{:session} and
16085 non-session is returned to Org mode as a table (a one- or two-dimensional
16086 vector of strings or numbers) when appropriate.
16088 @subsection Non-session
16089 @subsubsection @code{:results value}
16090 @cindex @code{:results}, src header argument
16091 This is the default.  Internally, the value is obtained by wrapping the code
16092 in a function definition in the external language, and evaluating that
16093 function.  Therefore, code should be written as if it were the body of such a
16094 function.  In particular, note that Python does not automatically return a
16095 value from a function unless a @code{return} statement is present, and so a
16096 @samp{return} statement will usually be required in Python.
16098 This is the only one of the four evaluation contexts in which the code is
16099 automatically wrapped in a function definition.
16101 @subsubsection @code{:results output}
16102 @cindex @code{:results}, src header argument
16103 The code is passed to the interpreter as an external process, and the
16104 contents of the standard output stream are returned as text.  (In certain
16105 languages this also contains the error output stream; this is an area for
16106 future work.)
16108 @subsection Session
16109 @subsubsection @code{:results value}
16110 @cindex @code{:results}, src header argument
16111 The code is passed to an interpreter running as an interactive Emacs inferior
16112 process.  Only languages which provide tools for interactive evaluation of
16113 code have session support, so some language (e.g., C and ditaa) do not
16114 support the @code{:session} header argument, and in other languages (e.g.,
16115 Python and Haskell) which have limitations on the code which may be entered
16116 into interactive sessions, those limitations apply to the code in code blocks
16117 using the @code{:session} header argument as well.
16119 Unless the @code{:results output} option is supplied (see below) the result
16120 returned is the result of the last evaluation performed by the
16121 interpreter.  (This is obtained in a language-specific manner: the value of
16122 the variable @code{_} in Python and Ruby, and the value of @code{.Last.value}
16123 in R).
16125 @subsubsection @code{:results output}
16126 @cindex @code{:results}, src header argument
16127 The code is passed to the interpreter running as an interactive Emacs
16128 inferior process.  The result returned is the concatenation of the sequence of
16129 (text) output from the interactive interpreter.  Notice that this is not
16130 necessarily the same as what would be sent to @code{STDOUT} if the same code
16131 were passed to a non-interactive interpreter running as an external
16132 process.  For example, compare the following two blocks:
16134 @example
16135 #+BEGIN_SRC python :results output
16136  print "hello"
16138  print "bye"
16139 #+END_SRC
16141 #+RESULTS:
16142 : hello
16143 : bye
16144 @end example
16146 In non-session mode, the `2' is not printed and does not appear.
16148 @example
16149 #+BEGIN_SRC python :results output :session
16150  print "hello"
16152  print "bye"
16153 #+END_SRC
16155 #+RESULTS:
16156 : hello
16157 : 2
16158 : bye
16159 @end example
16161 But in @code{:session} mode, the interactive interpreter receives input `2'
16162 and prints out its value, `2'.  (Indeed, the other print statements are
16163 unnecessary here).
16165 @node Noweb reference syntax
16166 @section Noweb reference syntax
16167 @cindex code block, noweb reference
16168 @cindex syntax, noweb
16169 @cindex source code, noweb reference
16171 The ``noweb'' (see @uref{http://www.cs.tufts.edu/~nr/noweb/}) Literate
16172 Programming system allows named blocks of code to be referenced by using the
16173 familiar Noweb syntax:
16175 @example
16176 <<code-block-name>>
16177 @end example
16179 When a code block is tangled or evaluated, whether or not ``noweb''
16180 references are expanded depends upon the value of the @code{:noweb} header
16181 argument.  If @code{:noweb yes}, then a Noweb reference is expanded before
16182 evaluation.  If @code{:noweb no}, the default, then the reference is not
16183 expanded before evaluation.  See the @ref{noweb-ref} header argument for
16184 a more flexible way to resolve noweb references.
16186 It is possible to include the @emph{results} of a code block rather than the
16187 body.  This is done by appending parenthesis to the code block name which may
16188 optionally contain arguments to the code block as shown below.
16190 @example
16191 <<code-block-name(optional arguments)>>
16192 @end example
16194 Note: the default value, @code{:noweb no}, was chosen to ensure that
16195 correct code is not broken in a language, such as Ruby, where
16196 @code{<<arg>>} is a syntactically valid construct.  If @code{<<arg>>} is not
16197 syntactically valid in languages that you use, then please consider setting
16198 the default value.
16200 Note: if noweb tangling is slow in large Org mode files consider setting the
16201 @code{org-babel-use-quick-and-dirty-noweb-expansion} variable to @code{t}.
16202 This will result in faster noweb reference resolution at the expense of not
16203 correctly resolving inherited values of the @code{:noweb-ref} header
16204 argument.
16206 @node Key bindings and useful functions
16207 @section Key bindings and useful functions
16208 @cindex code block, key bindings
16210 Many common Org mode key sequences are re-bound depending on
16211 the context.
16213 Within a code block, the following key bindings
16214 are active:
16216 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
16217 @kindex C-c C-c
16218 @item @kbd{C-c C-c} @tab @code{org-babel-execute-src-block}
16219 @kindex C-c C-o
16220 @item @kbd{C-c C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
16221 @kindex M-up
16222 @item @kbd{M-@key{up}}    @tab @code{org-babel-load-in-session}
16223 @kindex M-down
16224 @item @kbd{M-@key{down}}  @tab @code{org-babel-switch-to-session}
16225 @end multitable
16227 In an Org mode buffer, the following key bindings are active:
16229 @multitable @columnfractions 0.45 0.55
16230 @kindex C-c C-v p
16231 @kindex C-c C-v C-p
16232 @item @kbd{C-c C-v p} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-previous-src-block}
16233 @kindex C-c C-v n
16234 @kindex C-c C-v C-n
16235 @item @kbd{C-c C-v n} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-n} @tab @code{org-babel-next-src-block}
16236 @kindex C-c C-v e
16237 @kindex C-c C-v C-e
16238 @item @kbd{C-c C-v e} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-e} @tab @code{org-babel-execute-maybe}
16239 @kindex C-c C-v o
16240 @kindex C-c C-v C-o
16241 @item @kbd{C-c C-v o} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
16242 @kindex C-c C-v v
16243 @kindex C-c C-v C-v
16244 @item @kbd{C-c C-v v} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-v} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
16245 @kindex C-c C-v u
16246 @kindex C-c C-v C-u
16247 @item @kbd{C-c C-v u} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-u} @tab @code{org-babel-goto-src-block-head}
16248 @kindex C-c C-v g
16249 @kindex C-c C-v C-g
16250 @item @kbd{C-c C-v g} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-g} @tab @code{org-babel-goto-named-src-block}
16251 @kindex C-c C-v r
16252 @kindex C-c C-v C-r
16253 @item @kbd{C-c C-v r} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-r} @tab @code{org-babel-goto-named-result}
16254 @kindex C-c C-v b
16255 @kindex C-c C-v C-b
16256 @item @kbd{C-c C-v b} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
16257 @kindex C-c C-v s
16258 @kindex C-c C-v C-s
16259 @item @kbd{C-c C-v s} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
16260 @kindex C-c C-v d
16261 @kindex C-c C-v C-d
16262 @item @kbd{C-c C-v d} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-d} @tab @code{org-babel-demarcate-block}
16263 @kindex C-c C-v t
16264 @kindex C-c C-v C-t
16265 @item @kbd{C-c C-v t} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
16266 @kindex C-c C-v f
16267 @kindex C-c C-v C-f
16268 @item @kbd{C-c C-v f} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
16269 @kindex C-c C-v c
16270 @kindex C-c C-v C-c
16271 @item @kbd{C-c C-v c} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-c} @tab @code{org-babel-check-src-block}
16272 @kindex C-c C-v j
16273 @kindex C-c C-v C-j
16274 @item @kbd{C-c C-v j} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-j} @tab @code{org-babel-insert-header-arg}
16275 @kindex C-c C-v l
16276 @kindex C-c C-v C-l
16277 @item @kbd{C-c C-v l} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-load-in-session}
16278 @kindex C-c C-v i
16279 @kindex C-c C-v C-i
16280 @item @kbd{C-c C-v i} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-i} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
16281 @kindex C-c C-v I
16282 @kindex C-c C-v C-I
16283 @item @kbd{C-c C-v I} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-I} @tab @code{org-babel-view-src-block-info}
16284 @kindex C-c C-v z
16285 @kindex C-c C-v C-z
16286 @item @kbd{C-c C-v z} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session-with-code}
16287 @kindex C-c C-v a
16288 @kindex C-c C-v C-a
16289 @item @kbd{C-c C-v a} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
16290 @kindex C-c C-v h
16291 @kindex C-c C-v C-h
16292 @item @kbd{C-c C-v h} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-h} @tab @code{org-babel-describe-bindings}
16293 @kindex C-c C-v x
16294 @kindex C-c C-v C-x
16295 @item @kbd{C-c C-v x} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-x} @tab @code{org-babel-do-key-sequence-in-edit-buffer}
16296 @end multitable
16298 @c When possible these keybindings were extended to work when the control key is
16299 @c kept pressed, resulting in the following additional keybindings.
16301 @c @multitable @columnfractions 0.25 0.75
16302 @c @item @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
16303 @c @item @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
16304 @c @item @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
16305 @c @item @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
16306 @c @item @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
16307 @c @item @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
16308 @c @item @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
16309 @c @item @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session}
16310 @c @end multitable
16312 @node Batch execution
16313 @section Batch execution
16314 @cindex code block, batch execution
16315 @cindex source code, batch execution
16317 It is possible to call functions from the command line.  This shell
16318 script calls @code{org-babel-tangle} on every one of its arguments.
16320 Be sure to adjust the paths to fit your system.
16322 @example
16323 #!/bin/sh
16324 # -*- mode: shell-script -*-
16326 # tangle files with org-mode
16328 DIR=`pwd`
16329 FILES=""
16331 # wrap each argument in the code required to call tangle on it
16332 for i in $@@; do
16333     FILES="$FILES \"$i\""
16334 done
16336 emacs -Q --batch \
16337 --eval "(progn
16338 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/lisp/\"))
16339 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/contrib/lisp/\" t))
16340 (require 'org)(require 'org-exp)(require 'ob)(require 'ob-tangle)
16341 (mapc (lambda (file)
16342        (find-file (expand-file-name file \"$DIR\"))
16343        (org-babel-tangle)
16344        (kill-buffer)) '($FILES)))" 2>&1 |grep tangled
16345 @end example
16347 @node Miscellaneous
16348 @chapter Miscellaneous
16350 @menu
16351 * Completion::                  M-TAB knows what you need
16352 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
16353 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
16354 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
16355 * Customization::               Adapting Org to your taste
16356 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
16357 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
16358 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
16359 * TTY keys::                    Using Org on a tty
16360 * Interaction::                 Other Emacs packages
16361 * org-crypt::                   Encrypting Org files
16362 @end menu
16365 @node Completion
16366 @section Completion
16367 @cindex completion, of @TeX{} symbols
16368 @cindex completion, of TODO keywords
16369 @cindex completion, of dictionary words
16370 @cindex completion, of option keywords
16371 @cindex completion, of tags
16372 @cindex completion, of property keys
16373 @cindex completion, of link abbreviations
16374 @cindex @TeX{} symbol completion
16375 @cindex TODO keywords completion
16376 @cindex dictionary word completion
16377 @cindex option keyword completion
16378 @cindex tag completion
16379 @cindex link abbreviations, completion of
16381 Emacs would not be Emacs without completion, and Org mode uses it whenever it
16382 makes sense.  If you prefer an @i{iswitchb}- or @i{ido}-like interface for
16383 some of the completion prompts, you can specify your preference by setting at
16384 most one of the variables @code{org-completion-use-iswitchb}
16385 @code{org-completion-use-ido}.
16387 Org supports in-buffer completion.  This type of completion does
16388 not make use of the minibuffer.  You simply type a few letters into
16389 the buffer and use the key to complete text right there.
16391 @table @kbd
16392 @kindex M-@key{TAB}
16393 @item M-@key{TAB}
16394 Complete word at point
16395 @itemize @bullet
16396 @item
16397 At the beginning of a headline, complete TODO keywords.
16398 @item
16399 After @samp{\}, complete @TeX{} symbols supported by the exporter.
16400 @item
16401 After @samp{*}, complete headlines in the current buffer so that they
16402 can be used in search links like @samp{[[*find this headline]]}.
16403 @item
16404 After @samp{:} in a headline, complete tags.  The list of tags is taken
16405 from the variable @code{org-tag-alist} (possibly set through the
16406 @samp{#+TAGS} in-buffer option, @pxref{Setting tags}), or it is created
16407 dynamically from all tags used in the current buffer.
16408 @item
16409 After @samp{:} and not in a headline, complete property keys.  The list
16410 of keys is constructed dynamically from all keys used in the current
16411 buffer.
16412 @item
16413 After @samp{[}, complete link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).
16414 @item
16415 After @samp{#+}, complete the special keywords like @samp{TYP_TODO} or
16416 @samp{OPTIONS} which set file-specific options for Org mode.  When the
16417 option keyword is already complete, pressing @kbd{M-@key{TAB}} again
16418 will insert example settings for this keyword.
16419 @item
16420 In the line after @samp{#+STARTUP: }, complete startup keywords,
16421 i.e., valid keys for this line.
16422 @item
16423 Elsewhere, complete dictionary words using Ispell.
16424 @end itemize
16425 @end table
16427 @node Easy templates
16428 @section Easy templates
16429 @cindex template insertion
16430 @cindex insertion, of templates
16432 Org mode supports insertion of empty structural elements (like
16433 @code{#+BEGIN_SRC} and @code{#+END_SRC} pairs) with just a few key
16434 strokes.  This is achieved through a native template expansion mechanism.
16435 Note that Emacs has several other template mechanisms which could be used in
16436 a similar way, for example @file{yasnippet}.
16438 To insert a structural element, type a @samp{<}, followed by a template
16439 selector and @kbd{@key{TAB}}.  Completion takes effect only when the above
16440 keystrokes are typed on a line by itself.
16442 The following template selectors are currently supported.
16444 @multitable @columnfractions 0.1 0.9
16445 @item @kbd{s} @tab @code{#+BEGIN_SRC     ... #+END_SRC}
16446 @item @kbd{e} @tab @code{#+BEGIN_EXAMPLE ... #+END_EXAMPLE}
16447 @item @kbd{q} @tab @code{#+BEGIN_QUOTE   ... #+END_QUOTE}
16448 @item @kbd{v} @tab @code{#+BEGIN_VERSE   ... #+END_VERSE}
16449 @item @kbd{c} @tab @code{#+BEGIN_CENTER  ... #+END_CENTER}
16450 @item @kbd{l} @tab @code{#+BEGIN_LaTeX   ... #+END_LaTeX}
16451 @item @kbd{L} @tab @code{#+LaTeX:}
16452 @item @kbd{h} @tab @code{#+BEGIN_HTML    ... #+END_HTML}
16453 @item @kbd{H} @tab @code{#+HTML:}
16454 @item @kbd{a} @tab @code{#+BEGIN_ASCII   ... #+END_ASCII}
16455 @item @kbd{A} @tab @code{#+ASCII:}
16456 @item @kbd{i} @tab @code{#+INDEX:} line
16457 @item @kbd{I} @tab @code{#+INCLUDE:} line
16458 @end multitable
16460 For example, on an empty line, typing "<e" and then pressing TAB, will expand
16461 into a complete EXAMPLE template.
16463 You can install additional templates by customizing the variable
16464 @code{org-structure-template-alist}.  See the docstring of the variable for
16465 additional details.
16467 @node Speed keys
16468 @section Speed keys
16469 @cindex speed keys
16470 @vindex org-use-speed-commands
16471 @vindex org-speed-commands-user
16473 Single keys can be made to execute commands when the cursor is at the
16474 beginning of a headline, i.e., before the first star.  Configure the variable
16475 @code{org-use-speed-commands} to activate this feature.  There is a
16476 pre-defined list of commands, and you can add more such commands using the
16477 variable @code{org-speed-commands-user}.  Speed keys not only speed up
16478 navigation and other commands, but they also provide an alternative way to
16479 execute commands bound to keys that are not or not easily available on a TTY,
16480 or on a small mobile device with a limited keyboard.
16482 To see which commands are available, activate the feature and press @kbd{?}
16483 with the cursor at the beginning of a headline.
16485 @node Code evaluation security
16486 @section Code evaluation and security issues
16488 Org provides tools to work with code snippets, including evaluating them.
16490 Running code on your machine always comes with a security risk.  Badly
16491 written or malicious code can be executed on purpose or by accident.  Org has
16492 default settings which will only evaluate such code if you give explicit
16493 permission to do so, and as a casual user of these features you should leave
16494 these precautions intact.
16496 For people who regularly work with such code, the confirmation prompts can
16497 become annoying, and you might want to turn them off.  This can be done, but
16498 you must be aware of the risks that are involved.
16500 Code evaluation can happen under the following circumstances:
16502 @table @i
16503 @item Source code blocks
16504 Source code blocks can be evaluated during export, or when pressing @kbd{C-c
16505 C-c} in the block.  The most important thing to realize here is that Org mode
16506 files which contain code snippets are, in a certain sense, like executable
16507 files.  So you should accept them and load them into Emacs only from trusted
16508 sources---just like you would do with a program you install on your computer.
16510 Make sure you know what you are doing before customizing the variables
16511 which take off the default security brakes.
16513 @defopt org-confirm-babel-evaluate
16514 When t (the default), the user is asked before every code block evaluation.
16515 When @code{nil}, the user is not asked.  When set to a function, it is called with
16516 two arguments (language and body of the code block) and should return t to
16517 ask and @code{nil} not to ask.
16518 @end defopt
16520 For example, here is how to execute "ditaa" code (which is considered safe)
16521 without asking:
16523 @lisp
16524 (defun my-org-confirm-babel-evaluate (lang body)
16525   (not (string= lang "ditaa")))  ; don't ask for ditaa
16526 (setq org-confirm-babel-evaluate 'my-org-confirm-babel-evaluate)
16527 @end lisp
16529 @item Following @code{shell} and @code{elisp} links
16530 Org has two link types that can directly evaluate code (@pxref{External
16531 links}).  These links can be problematic because the code to be evaluated is
16532 not visible.
16534 @defopt org-confirm-shell-link-function
16535 Function to queries user about shell link execution.
16536 @end defopt
16537 @defopt org-confirm-elisp-link-function
16538 Functions to query user for Emacs Lisp link execution.
16539 @end defopt
16541 @item Formulas in tables
16542 Formulas in tables (@pxref{The spreadsheet}) are code that is evaluated
16543 either by the @i{calc} interpreter, or by the @i{Emacs Lisp} interpreter.
16544 @end table
16546 @node Customization
16547 @section Customization
16548 @cindex customization
16549 @cindex options, for customization
16550 @cindex variables, for customization
16552 There are more than 500 variables that can be used to customize
16553 Org.  For the sake of compactness of the manual, I am not
16554 describing the variables here.  A structured overview of customization
16555 variables is available with @kbd{M-x org-customize RET}.  Or select
16556 @code{Browse Org Group} from the @code{Org->Customization} menu.  Many
16557 settings can also be activated on a per-file basis, by putting special
16558 lines into the buffer (@pxref{In-buffer settings}).
16560 @node In-buffer settings
16561 @section Summary of in-buffer settings
16562 @cindex in-buffer settings
16563 @cindex special keywords
16565 Org mode uses special lines in the buffer to define settings on a
16566 per-file basis.  These lines start with a @samp{#+} followed by a
16567 keyword, a colon, and then individual words defining a setting.  Several
16568 setting words can be in the same line, but you can also have multiple
16569 lines for the keyword.  While these settings are described throughout
16570 the manual, here is a summary.  After changing any of these lines in the
16571 buffer, press @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to
16572 activate the changes immediately.  Otherwise they become effective only
16573 when the file is visited again in a new Emacs session.
16575 @vindex org-archive-location
16576 @table @kbd
16577 @item #+ARCHIVE: %s_done::
16578 This line sets the archive location for the agenda file.  It applies for
16579 all subsequent lines until the next @samp{#+ARCHIVE} line, or the end
16580 of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
16581 The corresponding variable is @code{org-archive-location}.
16582 @item #+CATEGORY:
16583 This line sets the category for the agenda file.  The category applies
16584 for all subsequent lines until the next @samp{#+CATEGORY} line, or the
16585 end of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
16586 @item #+COLUMNS: %25ITEM ...
16587 @cindex property, COLUMNS
16588 Set the default format for columns view.  This format applies when
16589 columns view is invoked in locations where no @code{COLUMNS} property
16590 applies.
16591 @item #+CONSTANTS: name1=value1 ...
16592 @vindex org-table-formula-constants
16593 @vindex org-table-formula
16594 Set file-local values for constants to be used in table formulas.  This
16595 line sets the local variable @code{org-table-formula-constants-local}.
16596 The global version of this variable is
16597 @code{org-table-formula-constants}.
16598 @item #+FILETAGS: :tag1:tag2:tag3:
16599 Set tags that can be inherited by any entry in the file, including the
16600 top-level entries.
16601 @item #+LINK: linkword replace
16602 @vindex org-link-abbrev-alist
16603 These lines (several are allowed) specify link abbreviations.
16604 @xref{Link abbreviations}.  The corresponding variable is
16605 @code{org-link-abbrev-alist}.
16606 @item #+PRIORITIES: highest lowest default
16607 @vindex org-highest-priority
16608 @vindex org-lowest-priority
16609 @vindex org-default-priority
16610 This line sets the limits and the default for the priorities.  All three
16611 must be either letters A--Z or numbers 0--9.  The highest priority must
16612 have a lower ASCII number than the lowest priority.
16613 @item #+PROPERTY: Property_Name Value
16614 This line sets a default inheritance value for entries in the current
16615 buffer, most useful for specifying the allowed values of a property.
16616 @cindex #+SETUPFILE
16617 @item #+SETUPFILE: file
16618 This line defines a file that holds more in-buffer setup.  Normally this is
16619 entirely ignored.  Only when the buffer is parsed for option-setting lines
16620 (i.e., when starting Org mode for a file, when pressing @kbd{C-c C-c} in a
16621 settings line, or when exporting), then the contents of this file are parsed
16622 as if they had been included in the buffer.  In particular, the file can be
16623 any other Org mode file with internal setup.  You can visit the file the
16624 cursor is in the line with @kbd{C-c '}.
16625 @item #+STARTUP:
16626 @cindex #+STARTUP
16627 This line sets options to be used at startup of Org mode, when an
16628 Org file is being visited.
16630 The first set of options deals with the initial visibility of the outline
16631 tree.  The corresponding variable for global default settings is
16632 @code{org-startup-folded}, with a default value @code{t}, which means
16633 @code{overview}.
16634 @vindex org-startup-folded
16635 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
16636 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
16637 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
16638 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
16639 @example
16640 overview         @r{top-level headlines only}
16641 content          @r{all headlines}
16642 showall          @r{no folding of any entries}
16643 showeverything   @r{show even drawer contents}
16644 @end example
16646 @vindex org-startup-indented
16647 @cindex @code{indent}, STARTUP keyword
16648 @cindex @code{noindent}, STARTUP keyword
16649 Dynamic virtual indentation is controlled by the variable
16650 @code{org-startup-indented}@footnote{Emacs 23 and Org mode 6.29 are required}
16651 @example
16652 indent     @r{start with @code{org-indent-mode} turned on}
16653 noindent   @r{start with @code{org-indent-mode} turned off}
16654 @end example
16656 @vindex org-startup-align-all-tables
16657 Then there are options for aligning tables upon visiting a file.  This
16658 is useful in files containing narrowed table columns.  The corresponding
16659 variable is @code{org-startup-align-all-tables}, with a default value
16660 @code{nil}.
16661 @cindex @code{align}, STARTUP keyword
16662 @cindex @code{noalign}, STARTUP keyword
16663 @example
16664 align      @r{align all tables}
16665 noalign    @r{don't align tables on startup}
16666 @end example
16668 @vindex org-startup-with-inline-images
16669 When visiting a file, inline images can be automatically displayed.  The
16670 corresponding variable is @code{org-startup-with-inline-images}, with a
16671 default value @code{nil} to avoid delays when visiting a file.
16672 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
16673 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
16674 @example
16675 inlineimages   @r{show inline images}
16676 noinlineimages @r{don't show inline images on startup}
16677 @end example
16679 @vindex org-startup-with-latex-preview
16680 When visiting a file, @LaTeX{} fragments can be converted to images
16681 automatically.  The variable @code{org-startup-with-latex-preview} which
16682 controls this behavior, is set to @code{nil} by default to avoid delays on
16683 startup.
16684 @cindex @code{latexpreview}, STARTUP keyword
16685 @cindex @code{nolatexpreview}, STARTUP keyword
16686 @example
16687 latexpreview   @r{preview @LaTeX{} fragments}
16688 nolatexpreview @r{don't preview @LaTeX{} fragments}
16689 @end example
16691 @vindex org-log-done
16692 @vindex org-log-note-clock-out
16693 @vindex org-log-repeat
16694 Logging the closing and reopening of TODO items and clock intervals can be
16695 configured using these options (see variables @code{org-log-done},
16696 @code{org-log-note-clock-out} and @code{org-log-repeat})
16697 @cindex @code{logdone}, STARTUP keyword
16698 @cindex @code{lognotedone}, STARTUP keyword
16699 @cindex @code{nologdone}, STARTUP keyword
16700 @cindex @code{lognoteclock-out}, STARTUP keyword
16701 @cindex @code{nolognoteclock-out}, STARTUP keyword
16702 @cindex @code{logrepeat}, STARTUP keyword
16703 @cindex @code{lognoterepeat}, STARTUP keyword
16704 @cindex @code{nologrepeat}, STARTUP keyword
16705 @cindex @code{logreschedule}, STARTUP keyword
16706 @cindex @code{lognotereschedule}, STARTUP keyword
16707 @cindex @code{nologreschedule}, STARTUP keyword
16708 @cindex @code{logredeadline}, STARTUP keyword
16709 @cindex @code{lognoteredeadline}, STARTUP keyword
16710 @cindex @code{nologredeadline}, STARTUP keyword
16711 @cindex @code{logrefile}, STARTUP keyword
16712 @cindex @code{lognoterefile}, STARTUP keyword
16713 @cindex @code{nologrefile}, STARTUP keyword
16714 @cindex @code{logdrawer}, STARTUP keyword
16715 @cindex @code{nologdrawer}, STARTUP keyword
16716 @cindex @code{logstatesreversed}, STARTUP keyword
16717 @cindex @code{nologstatesreversed}, STARTUP keyword
16718 @example
16719 logdone             @r{record a timestamp when an item is marked DONE}
16720 lognotedone         @r{record timestamp and a note when DONE}
16721 nologdone           @r{don't record when items are marked DONE}
16722 logrepeat           @r{record a time when reinstating a repeating item}
16723 lognoterepeat       @r{record a note when reinstating a repeating item}
16724 nologrepeat         @r{do not record when reinstating repeating item}
16725 lognoteclock-out    @r{record a note when clocking out}
16726 nolognoteclock-out  @r{don't record a note when clocking out}
16727 logreschedule       @r{record a timestamp when scheduling time changes}
16728 lognotereschedule   @r{record a note when scheduling time changes}
16729 nologreschedule     @r{do not record when a scheduling date changes}
16730 logredeadline       @r{record a timestamp when deadline changes}
16731 lognoteredeadline   @r{record a note when deadline changes}
16732 nologredeadline     @r{do not record when a deadline date changes}
16733 logrefile           @r{record a timestamp when refiling}
16734 lognoterefile       @r{record a note when refiling}
16735 nologrefile         @r{do not record when refiling}
16736 logdrawer           @r{store log into drawer}
16737 nologdrawer         @r{store log outside of drawer}
16738 logstatesreversed   @r{reverse the order of states notes}
16739 nologstatesreversed @r{do not reverse the order of states notes}
16740 @end example
16742 @vindex org-hide-leading-stars
16743 @vindex org-odd-levels-only
16744 Here are the options for hiding leading stars in outline headings, and for
16745 indenting outlines.  The corresponding variables are
16746 @code{org-hide-leading-stars} and @code{org-odd-levels-only}, both with a
16747 default setting @code{nil} (meaning @code{showstars} and @code{oddeven}).
16748 @cindex @code{hidestars}, STARTUP keyword
16749 @cindex @code{showstars}, STARTUP keyword
16750 @cindex @code{odd}, STARTUP keyword
16751 @cindex @code{even}, STARTUP keyword
16752 @example
16753 hidestars  @r{make all but one of the stars starting a headline invisible.}
16754 showstars  @r{show all stars starting a headline}
16755 indent     @r{virtual indentation according to outline level}
16756 noindent   @r{no virtual indentation according to outline level}
16757 odd        @r{allow only odd outline levels (1,3,...)}
16758 oddeven    @r{allow all outline levels}
16759 @end example
16761 @vindex org-put-time-stamp-overlays
16762 @vindex org-time-stamp-overlay-formats
16763 To turn on custom format overlays over timestamps (variables
16764 @code{org-put-time-stamp-overlays} and
16765 @code{org-time-stamp-overlay-formats}), use
16766 @cindex @code{customtime}, STARTUP keyword
16767 @example
16768 customtime @r{overlay custom time format}
16769 @end example
16771 @vindex constants-unit-system
16772 The following options influence the table spreadsheet (variable
16773 @code{constants-unit-system}).
16774 @cindex @code{constcgs}, STARTUP keyword
16775 @cindex @code{constSI}, STARTUP keyword
16776 @example
16777 constcgs   @r{@file{constants.el} should use the c-g-s unit system}
16778 constSI    @r{@file{constants.el} should use the SI unit system}
16779 @end example
16781 @vindex org-footnote-define-inline
16782 @vindex org-footnote-auto-label
16783 @vindex org-footnote-auto-adjust
16784 To influence footnote settings, use the following keywords.  The
16785 corresponding variables are @code{org-footnote-define-inline},
16786 @code{org-footnote-auto-label}, and @code{org-footnote-auto-adjust}.
16787 @cindex @code{fninline}, STARTUP keyword
16788 @cindex @code{nofninline}, STARTUP keyword
16789 @cindex @code{fnlocal}, STARTUP keyword
16790 @cindex @code{fnprompt}, STARTUP keyword
16791 @cindex @code{fnauto}, STARTUP keyword
16792 @cindex @code{fnconfirm}, STARTUP keyword
16793 @cindex @code{fnplain}, STARTUP keyword
16794 @cindex @code{fnadjust}, STARTUP keyword
16795 @cindex @code{nofnadjust}, STARTUP keyword
16796 @example
16797 fninline    @r{define footnotes inline}
16798 fnnoinline  @r{define footnotes in separate section}
16799 fnlocal     @r{define footnotes near first reference, but not inline}
16800 fnprompt    @r{prompt for footnote labels}
16801 fnauto      @r{create @code{[fn:1]}-like labels automatically (default)}
16802 fnconfirm   @r{offer automatic label for editing or confirmation}
16803 fnplain     @r{create @code{[1]}-like labels automatically}
16804 fnadjust    @r{automatically renumber and sort footnotes}
16805 nofnadjust  @r{do not renumber and sort automatically}
16806 @end example
16808 @cindex org-hide-block-startup
16809 To hide blocks on startup, use these keywords.  The corresponding variable is
16810 @code{org-hide-block-startup}.
16811 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
16812 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
16813 @example
16814 hideblocks   @r{Hide all begin/end blocks on startup}
16815 nohideblocks @r{Do not hide blocks on startup}
16816 @end example
16818 @cindex org-pretty-entities
16819 The display of entities as UTF-8 characters is governed by the variable
16820 @code{org-pretty-entities} and the keywords
16821 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
16822 @cindex @code{entitiesplain}, STARTUP keyword
16823 @example
16824 entitiespretty  @r{Show entities as UTF-8 characters where possible}
16825 entitiesplain   @r{Leave entities plain}
16826 @end example
16828 @item #+TAGS:  TAG1(c1) TAG2(c2)
16829 @vindex org-tag-alist
16830 These lines (several such lines are allowed) specify the valid tags in
16831 this file, and (potentially) the corresponding @emph{fast tag selection}
16832 keys.  The corresponding variable is @code{org-tag-alist}.
16833 @cindex #+TBLFM
16834 @item #+TBLFM:
16835 This line contains the formulas for the table directly above the line.
16837 Table can have multiple lines containing @samp{#+TBLFM:}.  Note
16838 that only the first line of @samp{#+TBLFM:} will be applied when
16839 you recalculate the table.  For more details see @ref{Using
16840 multiple #+TBLFM lines} in @ref{Editing and debugging formulas}.
16842 @item #+TITLE:, #+AUTHOR:, #+EMAIL:, #+LANGUAGE:, #+DATE:,
16843 @itemx #+OPTIONS:, #+BIND:,
16844 @itemx #+DESCRIPTION:, #+KEYWORDS:,
16845 @itemx #+LaTeX_HEADER:, #+LaTeX_HEADER_EXTRA:,
16846 @itemx #+HTML_HEAD:, #+HTML_HEAD_EXTRA:, #+HTML_LINK_UP:, #+HTML_LINK_HOME:,
16847 @itemx #+SELECT_TAGS:, #+EXCLUDE_TAGS:
16848 These lines provide settings for exporting files.  For more details see
16849 @ref{Export settings}.
16850 @item #+TODO:    #+SEQ_TODO:   #+TYP_TODO:
16851 @vindex org-todo-keywords
16852 These lines set the TODO keywords and their interpretation in the
16853 current file.  The corresponding variable is @code{org-todo-keywords}.
16854 @end table
16856 @node The very busy C-c C-c key
16857 @section The very busy C-c C-c key
16858 @kindex C-c C-c
16859 @cindex C-c C-c, overview
16861 The key @kbd{C-c C-c} has many purposes in Org, which are all
16862 mentioned scattered throughout this manual.  One specific function of
16863 this key is to add @emph{tags} to a headline (@pxref{Tags}).  In many
16864 other circumstances it means something like @emph{``Hey Org, look
16865 here and update according to what you see here''}.  Here is a summary of
16866 what this means in different contexts.
16868 @itemize @minus
16869 @item
16870 If there are highlights in the buffer from the creation of a sparse
16871 tree, or from clock display, remove these highlights.
16872 @item
16873 If the cursor is in one of the special @code{#+KEYWORD} lines, this
16874 triggers scanning the buffer for these lines and updating the
16875 information.
16876 @item
16877 If the cursor is inside a table, realign the table.  This command
16878 works even if the automatic table editor has been turned off.
16879 @item
16880 If the cursor is on a @code{#+TBLFM} line, re-apply the formulas to
16881 the entire table.
16882 @item
16883 If the current buffer is a capture buffer, close the note and file it.
16884 With a prefix argument, file it, without further interaction, to the
16885 default location.
16886 @item
16887 If the cursor is on a @code{<<<target>>>}, update radio targets and
16888 corresponding links in this buffer.
16889 @item
16890 If the cursor is in a property line or at the start or end of a property
16891 drawer, offer property commands.
16892 @item
16893 If the cursor is at a footnote reference, go to the corresponding
16894 definition, and @emph{vice versa}.
16895 @item
16896 If the cursor is on a statistics cookie, update it.
16897 @item
16898 If the cursor is in a plain list item with a checkbox, toggle the status
16899 of the checkbox.
16900 @item
16901 If the cursor is on a numbered item in a plain list, renumber the
16902 ordered list.
16903 @item
16904 If the cursor is on the @code{#+BEGIN} line of a dynamic block, the
16905 block is updated.
16906 @item
16907 If the cursor is at a timestamp, fix the day name in the timestamp.
16908 @end itemize
16910 @node Clean view
16911 @section A cleaner outline view
16912 @cindex hiding leading stars
16913 @cindex dynamic indentation
16914 @cindex odd-levels-only outlines
16915 @cindex clean outline view
16917 Some people find it noisy and distracting that the Org headlines start with a
16918 potentially large number of stars, and that text below the headlines is not
16919 indented.  While this is no problem when writing a @emph{book-like} document
16920 where the outline headings are really section headings, in a more
16921 @emph{list-oriented} outline, indented structure is a lot cleaner:
16923 @example
16924 @group
16925 * Top level headline             |    * Top level headline
16926 ** Second level                  |      * Second level
16927 *** 3rd level                    |        * 3rd level
16928 some text                        |          some text
16929 *** 3rd level                    |        * 3rd level
16930 more text                        |          more text
16931 * Another top level headline     |    * Another top level headline
16932 @end group
16933 @end example
16935 @noindent
16937 If you are using at least Emacs 23.2@footnote{Emacs 23.1 can actually crash
16938 with @code{org-indent-mode}} and version 6.29 of Org, this kind of view can
16939 be achieved dynamically at display time using @code{org-indent-mode}.  In
16940 this minor mode, all lines are prefixed for display with the necessary amount
16941 of space@footnote{@code{org-indent-mode} also sets the @code{wrap-prefix}
16942 property, such that @code{visual-line-mode} (or purely setting
16943 @code{word-wrap}) wraps long lines (including headlines) correctly indented.
16944 }.  Also headlines are prefixed with additional stars, so that the amount of
16945 indentation shifts by two@footnote{See the variable
16946 @code{org-indent-indentation-per-level}.}  spaces per level.  All headline
16947 stars but the last one are made invisible using the @code{org-hide}
16948 face@footnote{Turning on @code{org-indent-mode} sets
16949 @code{org-hide-leading-stars} to @code{t} and @code{org-adapt-indentation} to
16950 @code{nil}.}; see below under @samp{2.} for more information on how this
16951 works.  You can turn on @code{org-indent-mode} for all files by customizing
16952 the variable @code{org-startup-indented}, or you can turn it on for
16953 individual files using
16955 @example
16956 #+STARTUP: indent
16957 @end example
16959 If you want a similar effect in an earlier version of Emacs and/or Org, or if
16960 you want the indentation to be hard space characters so that the plain text
16961 file looks as similar as possible to the Emacs display, Org supports you in
16962 the following way:
16964 @enumerate
16965 @item
16966 @emph{Indentation of text below headlines}@*
16967 You may indent text below each headline to make the left boundary line up
16968 with the headline, like
16970 @example
16971 *** 3rd level
16972     more text, now indented
16973 @end example
16975 @vindex org-adapt-indentation
16976 Org supports this with paragraph filling, line wrapping, and structure
16977 editing@footnote{See also the variable @code{org-adapt-indentation}.},
16978 preserving or adapting the indentation as appropriate.
16980 @item
16981 @vindex org-hide-leading-stars
16982 @emph{Hiding leading stars}@* You can modify the display in such a way that
16983 all leading stars become invisible.  To do this in a global way, configure
16984 the variable @code{org-hide-leading-stars} or change this on a per-file basis
16985 with
16987 @example
16988 #+STARTUP: hidestars
16989 #+STARTUP: showstars
16990 @end example
16992 With hidden stars, the tree becomes:
16994 @example
16995 @group
16996 * Top level headline
16997  * Second level
16998   * 3rd level
16999   ...
17000 @end group
17001 @end example
17003 @noindent
17004 @vindex org-hide @r{(face)}
17005 The leading stars are not truly replaced by whitespace, they are only
17006 fontified with the face @code{org-hide} that uses the background color as
17007 font color.  If you are not using either white or black background, you may
17008 have to customize this face to get the wanted effect.  Another possibility is
17009 to set this font such that the extra stars are @i{almost} invisible, for
17010 example using the color @code{grey90} on a white background.
17012 @item
17013 @vindex org-odd-levels-only
17014 Things become cleaner still if you skip all the even levels and use only odd
17015 levels 1, 3, 5..., effectively adding two stars to go from one outline level
17016 to the next@footnote{When you need to specify a level for a property search
17017 or refile targets, @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars, etc.}.  In this
17018 way we get the outline view shown at the beginning of this section.  In order
17019 to make the structure editing and export commands handle this convention
17020 correctly, configure the variable @code{org-odd-levels-only}, or set this on
17021 a per-file basis with one of the following lines:
17023 @example
17024 #+STARTUP: odd
17025 #+STARTUP: oddeven
17026 @end example
17028 You can convert an Org file from single-star-per-level to the
17029 double-star-per-level convention with @kbd{M-x org-convert-to-odd-levels
17030 RET} in that file.  The reverse operation is @kbd{M-x
17031 org-convert-to-oddeven-levels}.
17032 @end enumerate
17034 @node TTY keys
17035 @section Using Org on a tty
17036 @cindex tty key bindings
17038 Because Org contains a large number of commands, by default many of
17039 Org's core commands are bound to keys that are generally not
17040 accessible on a tty, such as the cursor keys (@key{left}, @key{right},
17041 @key{up}, @key{down}), @key{TAB} and @key{RET}, in particular when used
17042 together with modifiers like @key{Meta} and/or @key{Shift}.  To access
17043 these commands on a tty when special keys are unavailable, the following
17044 alternative bindings can be used.  The tty bindings below will likely be
17045 more cumbersome; you may find for some of the bindings below that a
17046 customized workaround suits you better.  For example, changing a timestamp
17047 is really only fun with @kbd{S-@key{cursor}} keys, whereas on a
17048 tty you would rather use @kbd{C-c .} to re-insert the timestamp.
17050 @multitable @columnfractions 0.15 0.2 0.1 0.2
17051 @item @b{Default} @tab @b{Alternative 1} @tab @b{Speed key} @tab @b{Alternative 2}
17052 @item @kbd{S-@key{TAB}}     @tab @kbd{C-u @key{TAB}}       @tab @kbd{C} @tab
17053 @item @kbd{M-@key{left}}    @tab @kbd{C-c C-x l}           @tab @kbd{l} @tab @kbd{@key{Esc} @key{left}}
17054 @item @kbd{M-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x L}           @tab @kbd{L} @tab
17055 @item @kbd{M-@key{right}}   @tab @kbd{C-c C-x r}           @tab @kbd{r} @tab @kbd{@key{Esc} @key{right}}
17056 @item @kbd{M-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x R}           @tab @kbd{R} @tab
17057 @item @kbd{M-@key{up}}      @tab @kbd{C-c C-x u}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{up}}
17058 @item @kbd{M-S-@key{up}}    @tab @kbd{C-c C-x U}           @tab @kbd{U} @tab
17059 @item @kbd{M-@key{down}}    @tab @kbd{C-c C-x d}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{down}}
17060 @item @kbd{M-S-@key{down}}  @tab @kbd{C-c C-x D}           @tab @kbd{D} @tab
17061 @item @kbd{S-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x c}           @tab @kbd{ } @tab
17062 @item @kbd{M-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x m}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{RET}}
17063 @item @kbd{M-S-@key{RET}}   @tab @kbd{C-c C-x M}           @tab @kbd{ } @tab
17064 @item @kbd{S-@key{left}}    @tab @kbd{C-c @key{left}}      @tab @kbd{ } @tab
17065 @item @kbd{S-@key{right}}   @tab @kbd{C-c @key{right}}     @tab @kbd{ } @tab
17066 @item @kbd{S-@key{up}}      @tab @kbd{C-c @key{up}}        @tab @kbd{ } @tab
17067 @item @kbd{S-@key{down}}    @tab @kbd{C-c @key{down}}      @tab @kbd{ } @tab
17068 @item @kbd{C-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x @key{left}}  @tab @kbd{ } @tab
17069 @item @kbd{C-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x @key{right}} @tab @kbd{ } @tab
17070 @end multitable
17073 @node Interaction
17074 @section Interaction with other packages
17075 @cindex packages, interaction with other
17076 Org lives in the world of GNU Emacs and interacts in various ways
17077 with other code out there.
17079 @menu
17080 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
17081 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
17082 @end menu
17084 @node Cooperation
17085 @subsection Packages that Org cooperates with
17087 @table @asis
17088 @cindex @file{calc.el}
17089 @cindex Gillespie, Dave
17090 @item @file{calc.el} by Dave Gillespie
17091 Org uses the Calc package for implementing spreadsheet
17092 functionality in its tables (@pxref{The spreadsheet}).  Org
17093 checks for the availability of Calc by looking for the function
17094 @code{calc-eval} which will have been autoloaded during setup if Calc has
17095 been installed properly.  As of Emacs 22, Calc is part of the Emacs
17096 distribution.  Another possibility for interaction between the two
17097 packages is using Calc for embedded calculations.  @xref{Embedded Mode,
17098 , Embedded Mode, calc, GNU Emacs Calc Manual}.
17099 @item @file{constants.el} by Carsten Dominik
17100 @cindex @file{constants.el}
17101 @cindex Dominik, Carsten
17102 @vindex org-table-formula-constants
17103 In a table formula (@pxref{The spreadsheet}), it is possible to use
17104 names for natural constants or units.  Instead of defining your own
17105 constants in the variable @code{org-table-formula-constants}, install
17106 the @file{constants} package which defines a large number of constants
17107 and units, and lets you use unit prefixes like @samp{M} for
17108 @samp{Mega}, etc.  You will need version 2.0 of this package, available
17109 at @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools}.  Org checks for
17110 the function @code{constants-get}, which has to be autoloaded in your
17111 setup.  See the installation instructions in the file
17112 @file{constants.el}.
17113 @item @file{cdlatex.el} by Carsten Dominik
17114 @cindex @file{cdlatex.el}
17115 @cindex Dominik, Carsten
17116 Org mode can make use of the CD@LaTeX{} package to efficiently enter
17117 @LaTeX{} fragments into Org files.  See @ref{CDLaTeX mode}.
17118 @item @file{imenu.el} by Ake Stenhoff and Lars Lindberg
17119 @cindex @file{imenu.el}
17120 Imenu allows menu access to an index of items in a file.  Org mode
17121 supports Imenu---all you need to do to get the index is the following:
17122 @lisp
17123 (add-hook 'org-mode-hook
17124           (lambda () (imenu-add-to-menubar "Imenu")))
17125 @end lisp
17126 @vindex org-imenu-depth
17127 By default the index is two levels deep---you can modify the depth using
17128 the option @code{org-imenu-depth}.
17129 @item @file{remember.el} by John Wiegley
17130 @cindex @file{remember.el}
17131 @cindex Wiegley, John
17132 Org used to use this package for capture, but no longer does.
17133 @item @file{speedbar.el} by Eric M. Ludlam
17134 @cindex @file{speedbar.el}
17135 @cindex Ludlam, Eric M.
17136 Speedbar is a package that creates a special frame displaying files and
17137 index items in files.  Org mode supports Speedbar and allows you to
17138 drill into Org files directly from the Speedbar.  It also allows you to
17139 restrict the scope of agenda commands to a file or a subtree by using
17140 the command @kbd{<} in the Speedbar frame.
17141 @cindex @file{table.el}
17142 @item @file{table.el} by Takaaki Ota
17143 @kindex C-c C-c
17144 @cindex table editor, @file{table.el}
17145 @cindex @file{table.el}
17146 @cindex Ota, Takaaki
17148 Complex ASCII tables with automatic line wrapping, column- and row-spanning,
17149 and alignment can be created using the Emacs table package by Takaaki Ota
17150 (@uref{http://sourceforge.net/projects/table}, and also part of Emacs 22).
17151 Org mode will recognize these tables and export them properly.  Because of
17152 interference with other Org mode functionality, you unfortunately cannot edit
17153 these tables directly in the buffer.  Instead, you need to use the command
17154 @kbd{C-c '} to edit them, similar to source code snippets.
17156 @table @kbd
17157 @orgcmd{C-c ',org-edit-special}
17158 Edit a @file{table.el} table.  Works when the cursor is in a table.el table.
17160 @orgcmd{C-c ~,org-table-create-with-table.el}
17161 Insert a @file{table.el} table.  If there is already a table at point, this
17162 command converts it between the @file{table.el} format and the Org mode
17163 format.  See the documentation string of the command
17164 @code{org-convert-table} for the restrictions under which this is
17165 possible.
17166 @end table
17167 @file{table.el} is part of Emacs since Emacs 22.
17168 @item @file{footnote.el} by Steven L. Baur
17169 @cindex @file{footnote.el}
17170 @cindex Baur, Steven L.
17171 Org mode recognizes numerical footnotes as provided by this package.
17172 However, Org mode also has its own footnote support (@pxref{Footnotes}),
17173 which makes using @file{footnote.el} unnecessary.
17174 @end table
17176 @node Conflicts
17177 @subsection Packages that lead to conflicts with Org mode
17179 @table @asis
17181 @cindex @code{shift-selection-mode}
17182 @vindex org-support-shift-select
17183 In Emacs 23, @code{shift-selection-mode} is on by default, meaning that
17184 cursor motions combined with the shift key should start or enlarge regions.
17185 This conflicts with the use of @kbd{S-@key{cursor}} commands in Org to change
17186 timestamps, TODO keywords, priorities, and item bullet types if the cursor is
17187 at such a location.  By default, @kbd{S-@key{cursor}} commands outside
17188 special contexts don't do anything, but you can customize the variable
17189 @code{org-support-shift-select}.  Org mode then tries to accommodate shift
17190 selection by (i) using it outside of the special contexts where special
17191 commands apply, and by (ii) extending an existing active region even if the
17192 cursor moves across a special context.
17194 @item @file{CUA.el} by Kim. F. Storm
17195 @cindex @file{CUA.el}
17196 @cindex Storm, Kim. F.
17197 @vindex org-replace-disputed-keys
17198 Key bindings in Org conflict with the @kbd{S-<cursor>} keys used by CUA mode
17199 (as well as @code{pc-select-mode} and @code{s-region-mode}) to select and
17200 extend the region.  In fact, Emacs 23 has this built-in in the form of
17201 @code{shift-selection-mode}, see previous paragraph.  If you are using Emacs
17202 23, you probably don't want to use another package for this purpose.
17203 However, if you prefer to leave these keys to a different package while
17204 working in Org mode, configure the variable @code{org-replace-disputed-keys}.
17205 When set, Org will move the following key bindings in Org files, and in the
17206 agenda buffer (but not during date selection).
17208 @example
17209 S-UP      @result{}  M-p             S-DOWN     @result{}  M-n
17210 S-LEFT    @result{}  M--             S-RIGHT    @result{}  M-+
17211 C-S-LEFT  @result{}  M-S--           C-S-RIGHT  @result{}  M-S-+
17212 @end example
17214 @vindex org-disputed-keys
17215 Yes, these are unfortunately more difficult to remember.  If you want
17216 to have other replacement keys, look at the variable
17217 @code{org-disputed-keys}.
17219 @item @file{ecomplete.el} by Lars Magne Ingebrigtsen @email{larsi@@gnus.org}
17220 @cindex @file{ecomplete.el}
17222 Ecomplete provides ``electric'' address completion in address header
17223 lines in message buffers.  Sadly Orgtbl mode cuts ecompletes power
17224 supply: No completion happens when Orgtbl mode is enabled in message
17225 buffers while entering text in address header lines.  If one wants to
17226 use ecomplete one should @emph{not} follow the advice to automagically
17227 turn on Orgtbl mode in message buffers (see @ref{Orgtbl mode}), but
17228 instead---after filling in the message headers---turn on Orgtbl mode
17229 manually when needed in the messages body.
17231 @item @file{filladapt.el} by Kyle Jones
17232 @cindex @file{filladapt.el}
17234 Org mode tries to do the right thing when filling paragraphs, list items and
17235 other elements.  Many users reported they had problems using both
17236 @file{filladapt.el} and Org mode, so a safe thing to do is to disable it like
17237 this:
17239 @lisp
17240 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-off-filladapt-mode)
17241 @end lisp
17243 @item @file{yasnippet.el}
17244 @cindex @file{yasnippet.el}
17245 The way Org mode binds the @key{TAB} key (binding to @code{[tab]} instead of
17246 @code{"\t"}) overrules YASnippet's access to this key.  The following code
17247 fixed this problem:
17249 @lisp
17250 (add-hook 'org-mode-hook
17251           (lambda ()
17252             (org-set-local 'yas/trigger-key [tab])
17253             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field-or-maybe-expand)))
17254 @end lisp
17256 The latest version of yasnippet doesn't play well with Org mode.  If the
17257 above code does not fix the conflict, start by defining the following
17258 function:
17260 @lisp
17261 (defun yas/org-very-safe-expand ()
17262   (let ((yas/fallback-behavior 'return-nil)) (yas/expand)))
17263 @end lisp
17265 Then, tell Org mode what to do with the new function:
17267 @lisp
17268 (add-hook 'org-mode-hook
17269           (lambda ()
17270             (make-variable-buffer-local 'yas/trigger-key)
17271             (setq yas/trigger-key [tab])
17272             (add-to-list 'org-tab-first-hook 'yas/org-very-safe-expand)
17273             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field)))
17274 @end lisp
17276 @item @file{windmove.el} by Hovav Shacham
17277 @cindex @file{windmove.el}
17278 This package also uses the @kbd{S-<cursor>} keys, so everything written
17279 in the paragraph above about CUA mode also applies here.  If you want make
17280 the windmove function active in locations where Org mode does not have
17281 special functionality on @kbd{S-@key{cursor}}, add this to your
17282 configuration:
17284 @lisp
17285 ;; Make windmove work in org-mode:
17286 (add-hook 'org-shiftup-final-hook 'windmove-up)
17287 (add-hook 'org-shiftleft-final-hook 'windmove-left)
17288 (add-hook 'org-shiftdown-final-hook 'windmove-down)
17289 (add-hook 'org-shiftright-final-hook 'windmove-right)
17290 @end lisp
17292 @item @file{viper.el} by Michael Kifer
17293 @cindex @file{viper.el}
17294 @kindex C-c /
17295 Viper uses @kbd{C-c /} and therefore makes this key not access the
17296 corresponding Org mode command @code{org-sparse-tree}.  You need to find
17297 another key for this command, or override the key in
17298 @code{viper-vi-global-user-map} with
17300 @lisp
17301 (define-key viper-vi-global-user-map "C-c /" 'org-sparse-tree)
17302 @end lisp
17306 @end table
17308 @node org-crypt
17309 @section org-crypt.el
17310 @cindex @file{org-crypt.el}
17311 @cindex @code{org-decrypt-entry}
17313 Org-crypt will encrypt the text of an entry, but not the headline, or
17314 properties.  Org-crypt uses the Emacs EasyPG library to encrypt and decrypt
17315 files.
17317 Any text below a headline that has a @samp{:crypt:} tag will be automatically
17318 be encrypted when the file is saved.  If you want to use a different tag just
17319 customize the @code{org-crypt-tag-matcher} setting.
17321 To use org-crypt it is suggested that you have the following in your
17322 @file{.emacs}:
17324 @lisp
17325 (require 'org-crypt)
17326 (org-crypt-use-before-save-magic)
17327 (setq org-tags-exclude-from-inheritance (quote ("crypt")))
17329 (setq org-crypt-key nil)
17330   ;; GPG key to use for encryption
17331   ;; Either the Key ID or set to nil to use symmetric encryption.
17333 (setq auto-save-default nil)
17334   ;; Auto-saving does not cooperate with org-crypt.el: so you need
17335   ;; to turn it off if you plan to use org-crypt.el quite often.
17336   ;; Otherwise, you'll get an (annoying) message each time you
17337   ;; start Org.
17339   ;; To turn it off only locally, you can insert this:
17340   ;;
17341   ;; # -*- buffer-auto-save-file-name: nil; -*-
17342 @end lisp
17344 Excluding the crypt tag from inheritance prevents already encrypted text
17345 being encrypted again.
17347 @node Hacking
17348 @appendix Hacking
17349 @cindex hacking
17351 This appendix covers some areas where users can extend the functionality of
17352 Org.
17354 @menu
17355 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
17356 * Add-on packages::             Available extensions
17357 * Adding hyperlink types::      New custom link types
17358 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
17359 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
17360 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
17361 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
17362 * Special agenda views::        Customized views
17363 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
17364 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
17365 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
17366 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
17367 @end menu
17369 @node Hooks
17370 @section Hooks
17371 @cindex hooks
17373 Org has a large number of hook variables that can be used to add
17374 functionality.  This appendix about hacking is going to illustrate the
17375 use of some of them.  A complete list of all hooks with documentation is
17376 maintained by the Worg project and can be found at
17377 @uref{http://orgmode.org/worg/org-configs/org-hooks.php}.
17379 @node Add-on packages
17380 @section Add-on packages
17381 @cindex add-on packages
17383 A large number of add-on packages have been written by various authors.
17385 These packages are not part of Emacs, but they are distributed as contributed
17386 packages with the separate release available at @uref{http://orgmode.org}.
17387 See the @file{contrib/README} file in the source code directory for a list of
17388 contributed files.  You may also find some more information on the Worg page:
17389 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/}.
17391 @node Adding hyperlink types
17392 @section Adding hyperlink types
17393 @cindex hyperlinks, adding new types
17395 Org has a large number of hyperlink types built-in
17396 (@pxref{Hyperlinks}).  If you would like to add new link types, Org
17397 provides an interface for doing so.  Let's look at an example file,
17398 @file{org-man.el}, that will add support for creating links like
17399 @samp{[[man:printf][The printf manpage]]} to show Unix manual pages inside
17400 Emacs:
17402 @lisp
17403 ;;; org-man.el - Support for links to manpages in Org
17405 (require 'org)
17407 (org-add-link-type "man" 'org-man-open)
17408 (add-hook 'org-store-link-functions 'org-man-store-link)
17410 (defcustom org-man-command 'man
17411   "The Emacs command to be used to display a man page."
17412   :group 'org-link
17413   :type '(choice (const man) (const woman)))
17415 (defun org-man-open (path)
17416   "Visit the manpage on PATH.
17417 PATH should be a topic that can be thrown at the man command."
17418   (funcall org-man-command path))
17420 (defun org-man-store-link ()
17421   "Store a link to a manpage."
17422   (when (memq major-mode '(Man-mode woman-mode))
17423     ;; This is a man page, we do make this link
17424     (let* ((page (org-man-get-page-name))
17425            (link (concat "man:" page))
17426            (description (format "Manpage for %s" page)))
17427       (org-store-link-props
17428        :type "man"
17429        :link link
17430        :description description))))
17432 (defun org-man-get-page-name ()
17433   "Extract the page name from the buffer name."
17434   ;; This works for both `Man-mode' and `woman-mode'.
17435   (if (string-match " \\(\\S-+\\)\\*" (buffer-name))
17436       (match-string 1 (buffer-name))
17437     (error "Cannot create link to this man page")))
17439 (provide 'org-man)
17441 ;;; org-man.el ends here
17442 @end lisp
17444 @noindent
17445 You would activate this new link type in @file{.emacs} with
17447 @lisp
17448 (require 'org-man)
17449 @end lisp
17451 @noindent
17452 Let's go through the file and see what it does.
17453 @enumerate
17454 @item
17455 It does @code{(require 'org)} to make sure that @file{org.el} has been
17456 loaded.
17457 @item
17458 The next line calls @code{org-add-link-type} to define a new link type
17459 with prefix @samp{man}.  The call also contains the name of a function
17460 that will be called to follow such a link.
17461 @item
17462 @vindex org-store-link-functions
17463 The next line adds a function to @code{org-store-link-functions}, in
17464 order to allow the command @kbd{C-c l} to record a useful link in a
17465 buffer displaying a man page.
17466 @end enumerate
17468 The rest of the file defines the necessary variables and functions.
17469 First there is a customization variable that determines which Emacs
17470 command should be used to display man pages.  There are two options,
17471 @code{man} and @code{woman}.  Then the function to follow a link is
17472 defined.  It gets the link path as an argument---in this case the link
17473 path is just a topic for the manual command.  The function calls the
17474 value of @code{org-man-command} to display the man page.
17476 Finally the function @code{org-man-store-link} is defined.  When you try
17477 to store a link with @kbd{C-c l}, this function will be called to
17478 try to make a link.  The function must first decide if it is supposed to
17479 create the link for this buffer type; we do this by checking the value
17480 of the variable @code{major-mode}.  If not, the function must exit and
17481 return the value @code{nil}.  If yes, the link is created by getting the
17482 manual topic from the buffer name and prefixing it with the string
17483 @samp{man:}.  Then it must call the command @code{org-store-link-props}
17484 and set the @code{:type} and @code{:link} properties.  Optionally you
17485 can also set the @code{:description} property to provide a default for
17486 the link description when the link is later inserted into an Org
17487 buffer with @kbd{C-c C-l}.
17489 When it makes sense for your new link type, you may also define a function
17490 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
17491 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
17492 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
17494 @node Adding export back-ends
17495 @section Adding export back-ends
17496 @cindex Export, writing back-ends
17498 Org 8.0 comes with a completely rewritten export engine which makes it easy
17499 to write new export back-ends, either from scratch, or by deriving them
17500 from existing ones.
17502 Your two entry points are respectively @code{org-export-define-backend} and
17503 @code{org-export-define-derived-backend}.  To grok these functions, you
17504 should first have a look at @file{ox-latex.el} (for how to define a new
17505 back-end from scratch) and @file{ox-beamer.el} (for how to derive a new
17506 back-end from an existing one.
17508 When creating a new back-end from scratch, the basic idea is to set the name
17509 of the back-end (as a symbol) and an alist of elements and export functions.
17510 On top of this, you will need to set additional keywords like
17511 @code{:menu-entry} (to display the back-end in the export dispatcher),
17512 @code{:export-block} (to specify what blocks should not be exported by this
17513 back-end), and @code{:options-alist} (to let the user set export options that
17514 are specific to this back-end.)
17516 Deriving a new back-end is similar, except that you need to set
17517 @code{:translate-alist} to an alist of export functions that should be used
17518 instead of the parent back-end functions.
17520 For a complete reference documentation, see
17521 @url{http://orgmode.org/worg/dev/org-export-reference.html, the Org Export
17522 Reference on Worg}.
17524 @node Context-sensitive commands
17525 @section Context-sensitive commands
17526 @cindex context-sensitive commands, hooks
17527 @cindex add-ons, context-sensitive commands
17528 @vindex org-ctrl-c-ctrl-c-hook
17530 Org has several commands that act differently depending on context.  The most
17531 important example is the @kbd{C-c C-c} (@pxref{The very busy C-c C-c key}).
17532 Also the @kbd{M-cursor} and @kbd{M-S-cursor} keys have this property.
17534 Add-ons can tap into this functionality by providing a function that detects
17535 special context for that add-on and executes functionality appropriate for
17536 the context.  Here is an example from Dan Davison's @file{org-R.el} which
17537 allows you to evaluate commands based on the @file{R} programming language
17538 @footnote{@file{org-R.el} has been replaced by the Org mode functionality
17539 described in @ref{Working with source code} and is now obsolete.}.  For this
17540 package, special contexts are lines that start with @code{#+R:} or
17541 @code{#+RR:}.
17543 @lisp
17544 (defun org-R-apply-maybe ()
17545   "Detect if this is context for org-R and execute R commands."
17546   (if (save-excursion
17547         (beginning-of-line 1)
17548         (looking-at "#\\+RR?:"))
17549       (progn (call-interactively 'org-R-apply)
17550              t) ;; to signal that we took action
17551     nil)) ;; to signal that we did not
17553 (add-hook 'org-ctrl-c-ctrl-c-hook 'org-R-apply-maybe)
17554 @end lisp
17556 The function first checks if the cursor is in such a line.  If that is the
17557 case, @code{org-R-apply} is called and the function returns @code{t} to
17558 signal that action was taken, and @kbd{C-c C-c} will stop looking for other
17559 contexts.  If the function finds it should do nothing locally, it returns
17560 @code{nil} so that other, similar functions can have a try.
17563 @node Tables in arbitrary syntax
17564 @section Tables and lists in arbitrary syntax
17565 @cindex tables, in other modes
17566 @cindex lists, in other modes
17567 @cindex Orgtbl mode
17569 Since Orgtbl mode can be used as a minor mode in arbitrary buffers, a
17570 frequent feature request has been to make it work with native tables in
17571 specific languages, for example @LaTeX{}.  However, this is extremely
17572 hard to do in a general way, would lead to a customization nightmare,
17573 and would take away much of the simplicity of the Orgtbl mode table
17574 editor.
17576 This appendix describes a different approach.  We keep the Orgtbl mode
17577 table in its native format (the @i{source table}), and use a custom
17578 function to @i{translate} the table to the correct syntax, and to
17579 @i{install} it in the right location (the @i{target table}).  This puts
17580 the burden of writing conversion functions on the user, but it allows
17581 for a very flexible system.
17583 Bastien added the ability to do the same with lists, in Orgstruct mode.  You
17584 can use Org's facilities to edit and structure lists by turning
17585 @code{orgstruct-mode} on, then locally exporting such lists in another format
17586 (HTML, @LaTeX{} or Texinfo.)
17589 @menu
17590 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
17591 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
17592 * Translator functions::        Copy and modify
17593 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
17594 @end menu
17596 @node Radio tables
17597 @subsection Radio tables
17598 @cindex radio tables
17600 To define the location of the target table, you first need to create two
17601 lines that are comments in the current mode, but contain magic words
17602 @code{BEGIN/END RECEIVE ORGTBL} for Orgtbl mode to find.  Orgtbl mode will
17603 insert the translated table between these lines, replacing whatever was there
17604 before.  For example in C mode where comments are between @code{/* ... */}:
17606 @example
17607 /* BEGIN RECEIVE ORGTBL table_name */
17608 /* END RECEIVE ORGTBL table_name */
17609 @end example
17611 @noindent
17612 Just above the source table, we put a special line that tells
17613 Orgtbl mode how to translate this table and where to install it.  For
17614 example:
17615 @cindex #+ORGTBL
17616 @example
17617 #+ORGTBL: SEND table_name translation_function arguments...
17618 @end example
17620 @noindent
17621 @code{table_name} is the reference name for the table that is also used
17622 in the receiver lines.  @code{translation_function} is the Lisp function
17623 that does the translation.  Furthermore, the line can contain a list of
17624 arguments (alternating key and value) at the end.  The arguments will be
17625 passed as a property list to the translation function for
17626 interpretation.  A few standard parameters are already recognized and
17627 acted upon before the translation function is called:
17629 @table @code
17630 @item :skip N
17631 Skip the first N lines of the table.  Hlines do count as separate lines for
17632 this parameter!
17634 @item :skipcols (n1 n2 ...)
17635 List of columns that should be skipped.  If the table has a column with
17636 calculation marks, that column is automatically discarded as well.
17637 Please note that the translator function sees the table @emph{after} the
17638 removal of these columns, the function never knows that there have been
17639 additional columns.
17640 @end table
17642 @noindent
17643 The one problem remaining is how to keep the source table in the buffer
17644 without disturbing the normal workings of the file, for example during
17645 compilation of a C file or processing of a @LaTeX{} file.  There are a
17646 number of different solutions:
17648 @itemize @bullet
17649 @item
17650 The table could be placed in a block comment if that is supported by the
17651 language.  For example, in C mode you could wrap the table between
17652 @samp{/*} and @samp{*/} lines.
17653 @item
17654 Sometimes it is possible to put the table after some kind of @i{END}
17655 statement, for example @samp{\bye} in @TeX{} and @samp{\end@{document@}}
17656 in @LaTeX{}.
17657 @item
17658 You can just comment the table line-by-line whenever you want to process
17659 the file, and uncomment it whenever you need to edit the table.  This
17660 only sounds tedious---the command @kbd{M-x orgtbl-toggle-comment RET}
17661 makes this comment-toggling very easy, in particular if you bind it to a
17662 key.
17663 @end itemize
17665 @node A @LaTeX{} example
17666 @subsection A @LaTeX{} example of radio tables
17667 @cindex @LaTeX{}, and Orgtbl mode
17669 The best way to wrap the source table in @LaTeX{} is to use the
17670 @code{comment} environment provided by @file{comment.sty}.  It has to be
17671 activated by placing @code{\usepackage@{comment@}} into the document
17672 header.  Orgtbl mode can insert a radio table skeleton@footnote{By
17673 default this works only for @LaTeX{}, HTML, and Texinfo.  Configure the
17674 variable @code{orgtbl-radio-table-templates} to install templates for other
17675 modes.}  with the command @kbd{M-x orgtbl-insert-radio-table RET}.  You will
17676 be prompted for a table name, let's say we use @samp{salesfigures}.  You
17677 will then get the following template:
17679 @cindex #+ORGTBL, SEND
17680 @example
17681 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17682 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17683 \begin@{comment@}
17684 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
17685 | | |
17686 \end@{comment@}
17687 @end example
17689 @noindent
17690 @vindex @LaTeX{}-verbatim-environments
17691 The @code{#+ORGTBL: SEND} line tells Orgtbl mode to use the function
17692 @code{orgtbl-to-latex} to convert the table into @LaTeX{} and to put it
17693 into the receiver location with name @code{salesfigures}.  You may now
17694 fill in the table---feel free to use the spreadsheet features@footnote{If
17695 the @samp{#+TBLFM} line contains an odd number of dollar characters,
17696 this may cause problems with font-lock in @LaTeX{} mode.  As shown in the
17697 example you can fix this by adding an extra line inside the
17698 @code{comment} environment that is used to balance the dollar
17699 expressions.  If you are using AUC@TeX{} with the font-latex library, a
17700 much better solution is to add the @code{comment} environment to the
17701 variable @code{LaTeX-verbatim-environments}.}:
17703 @example
17704 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17705 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17706 \begin@{comment@}
17707 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
17708 | Month | Days | Nr sold | per day |
17709 |-------+------+---------+---------|
17710 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
17711 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
17712 | March |   22 |     278 |    12.6 |
17713 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
17714 % $ (optional extra dollar to keep font-lock happy, see footnote)
17715 \end@{comment@}
17716 @end example
17718 @noindent
17719 When you are done, press @kbd{C-c C-c} in the table to get the converted
17720 table inserted between the two marker lines.
17722 Now let's assume you want to make the table header by hand, because you
17723 want to control how columns are aligned, etc.  In this case we make sure
17724 that the table translator skips the first 2 lines of the source
17725 table, and tell the command to work as a @i{splice}, i.e., to not produce
17726 header and footer commands of the target table:
17728 @example
17729 \begin@{tabular@}@{lrrr@}
17730 Month & \multicolumn@{1@}@{c@}@{Days@} & Nr.\ sold & per day\\
17731 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17732 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17733 \end@{tabular@}
17735 \begin@{comment@}
17736 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex :splice t :skip 2
17737 | Month | Days | Nr sold | per day |
17738 |-------+------+---------+---------|
17739 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
17740 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
17741 | March |   22 |     278 |    12.6 |
17742 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
17743 \end@{comment@}
17744 @end example
17746 The @LaTeX{} translator function @code{orgtbl-to-latex} is already part of
17747 Orgtbl mode.  By default, it uses a @code{tabular} environment to typeset the
17748 table and marks horizontal lines with @code{\hline}.  You can control the
17749 output through several parameters (see also @pxref{Translator functions}),
17750 including the following ones :
17752 @table @code
17753 @item :splice nil/t
17754 When non-@code{nil}, return only table body lines, don't wrap them into a tabular
17755 environment.  Default is @code{nil}.
17757 @item :fmt fmt
17758 A format to be used to wrap each field, it should contain @code{%s} for the
17759 original field value.  For example, to wrap each field value in dollars,
17760 you could use @code{:fmt "$%s$"}.  This may also be a property list with
17761 column numbers and formats, for example @code{:fmt (2 "$%s$" 4 "%s\\%%")}.
17762 A function of one argument can be used in place of the strings; the
17763 function must return a formatted string.
17765 @item :efmt efmt
17766 Use this format to print numbers with exponentials.  The format should have
17767 @code{%s} twice for inserting mantissa and exponent, for example
17768 @code{"%s\\times10^@{%s@}"}.  This may also be a property list with column
17769 numbers and formats, for example @code{:efmt (2 "$%s\\times10^@{%s@}$"
17770 4 "$%s\\cdot10^@{%s@}$")}.  After @code{efmt} has been applied to a value,
17771 @code{fmt} will also be applied.  Similar to @code{fmt}, functions of two
17772 arguments can be supplied instead of strings.  By default, no special
17773 formatting is applied.
17774 @end table
17776 @node Translator functions
17777 @subsection Translator functions
17778 @cindex HTML, and Orgtbl mode
17779 @cindex translator function
17781 Orgtbl mode has several translator functions built-in: @code{orgtbl-to-csv}
17782 (comma-separated values), @code{orgtbl-to-tsv} (TAB-separated values)
17783 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-html}, @code{orgtbl-to-texinfo},
17784 @code{orgtbl-to-unicode} and @code{orgtbl-to-orgtbl}.  These all use
17785 a generic translator, @code{orgtbl-to-generic}, which, in turn, can delegate
17786 translations to various export back-ends (@pxref{Export back-ends}).
17788 In particular, properties passed into the function (i.e., the ones set by the
17789 @samp{ORGTBL SEND} line) take precedence over translations defined in the
17790 function.  So if you would like to use the @LaTeX{} translator, but wanted
17791 the line endings to be @samp{\\[2mm]} instead of the default @samp{\\}, you
17792 could just overrule the default with
17794 @example
17795 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-latex :lend " \\\\[2mm]"
17796 @end example
17798 For a new language, you can use the generic function to write your own
17799 converter function.  For example, if you have a language where a table is
17800 started with @samp{!BTBL!}, ended with @samp{!ETBL!}, and where table lines
17801 are started with @samp{!BL!}, ended with @samp{!EL!}, and where the field
17802 separator is a TAB, you could define your generic translator like this:
17804 @lisp
17805 (defun orgtbl-to-language (table params)
17806   "Convert the orgtbl-mode TABLE to language."
17807   (orgtbl-to-generic
17808    table
17809    (org-combine-plists
17810     '(:tstart "!BTBL!" :tend "!ETBL!" :lstart "!BL!" :lend "!EL!" :sep "\t")
17811     params)))
17812 @end lisp
17814 @noindent
17815 Please check the documentation string of the function
17816 @code{orgtbl-to-generic} for a full list of parameters understood by
17817 that function, and remember that you can pass each of them into
17818 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-texinfo}, and any other function
17819 using the generic function.
17821 Of course you can also write a completely new function doing complicated
17822 things the generic translator cannot do.  A translator function takes
17823 two arguments.  The first argument is the table, a list of lines, each
17824 line either the symbol @code{hline} or a list of fields.  The second
17825 argument is the property list containing all parameters specified in the
17826 @samp{#+ORGTBL: SEND} line.  The function must return a single string
17827 containing the formatted table.  If you write a generally useful
17828 translator, please post it on @email{emacs-orgmode@@gnu.org} so that
17829 others can benefit from your work.
17831 @node Radio lists
17832 @subsection Radio lists
17833 @cindex radio lists
17834 @cindex org-list-insert-radio-list
17836 Sending and receiving radio lists works exactly the same way as sending and
17837 receiving radio tables (@pxref{Radio tables}).  As for radio tables, you can
17838 insert radio list templates in HTML, @LaTeX{} and Texinfo modes by calling
17839 @code{org-list-insert-radio-list}.
17841 Here are the differences with radio tables:
17843 @itemize @minus
17844 @item
17845 Orgstruct mode must be active.
17846 @item
17847 Use the @code{ORGLST} keyword instead of @code{ORGTBL}.
17848 @item
17849 The available translation functions for radio lists don't take
17850 parameters.
17851 @item
17852 @kbd{C-c C-c} will work when pressed on the first item of the list.
17853 @end itemize
17855 Here is a @LaTeX{} example.  Let's say that you have this in your
17856 @LaTeX{} file:
17858 @cindex #+ORGLST
17859 @example
17860 % BEGIN RECEIVE ORGLST to-buy
17861 % END RECEIVE ORGLST to-buy
17862 \begin@{comment@}
17863 #+ORGLST: SEND to-buy org-list-to-latex
17864 - a new house
17865 - a new computer
17866   + a new keyboard
17867   + a new mouse
17868 - a new life
17869 \end@{comment@}
17870 @end example
17872 Pressing @kbd{C-c C-c} on @code{a new house} and will insert the converted
17873 @LaTeX{} list between the two marker lines.
17875 @node Dynamic blocks
17876 @section Dynamic blocks
17877 @cindex dynamic blocks
17879 Org documents can contain @emph{dynamic blocks}.  These are
17880 specially marked regions that are updated by some user-written function.
17881 A good example for such a block is the clock table inserted by the
17882 command @kbd{C-c C-x C-r} (@pxref{Clocking work time}).
17884 Dynamic blocks are enclosed by a BEGIN-END structure that assigns a name
17885 to the block and can also specify parameters for the function producing
17886 the content of the block.
17888 @cindex #+BEGIN:dynamic block
17889 @example
17890 #+BEGIN: myblock :parameter1 value1 :parameter2 value2 ...
17892 #+END:
17893 @end example
17895 Dynamic blocks are updated with the following commands
17897 @table @kbd
17898 @orgcmd{C-c C-x C-u,org-dblock-update}
17899 Update dynamic block at point.
17900 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
17901 Update all dynamic blocks in the current file.
17902 @end table
17904 Updating a dynamic block means to remove all the text between BEGIN and
17905 END, parse the BEGIN line for parameters and then call the specific
17906 writer function for this block to insert the new content.  If you want
17907 to use the original content in the writer function, you can use the
17908 extra parameter @code{:content}.
17910 For a block with name @code{myblock}, the writer function is
17911 @code{org-dblock-write:myblock} with as only parameter a property list
17912 with the parameters given in the begin line.  Here is a trivial example
17913 of a block that keeps track of when the block update function was last
17914 run:
17916 @example
17917 #+BEGIN: block-update-time :format "on %m/%d/%Y at %H:%M"
17919 #+END:
17920 @end example
17922 @noindent
17923 The corresponding block writer function could look like this:
17925 @lisp
17926 (defun org-dblock-write:block-update-time (params)
17927   (let ((fmt (or (plist-get params :format) "%d. %m. %Y")))
17928     (insert "Last block update at: "
17929             (format-time-string fmt (current-time)))))
17930 @end lisp
17932 If you want to make sure that all dynamic blocks are always up-to-date,
17933 you could add the function @code{org-update-all-dblocks} to a hook, for
17934 example @code{before-save-hook}.  @code{org-update-all-dblocks} is
17935 written in a way such that it does nothing in buffers that are not in
17936 @code{org-mode}.
17938 You can narrow the current buffer to the current dynamic block (like any
17939 other block) with @code{org-narrow-to-block}.
17941 @node Special agenda views
17942 @section Special agenda views
17943 @cindex agenda views, user-defined
17945 @vindex org-agenda-skip-function
17946 @vindex org-agenda-skip-function-global
17947 Org provides a special hook that can be used to narrow down the selection
17948 made by these agenda views: @code{agenda}, @code{agenda*}@footnote{The
17949 @code{agenda*} view is the same as @code{agenda} except that it only
17950 considers @emph{appointments}, i.e., scheduled and deadline items that have a
17951 time specification @code{[h]h:mm} in their time-stamps.}, @code{todo},
17952 @code{alltodo}, @code{tags}, @code{tags-todo}, @code{tags-tree}.  You may
17953 specify a function that is used at each match to verify if the match should
17954 indeed be part of the agenda view, and if not, how much should be skipped.
17955 You can specify a global condition that will be applied to all agenda views,
17956 this condition would be stored in the variable
17957 @code{org-agenda-skip-function-global}.  More commonly, such a definition is
17958 applied only to specific custom searches, using
17959 @code{org-agenda-skip-function}.
17961 Let's say you want to produce a list of projects that contain a WAITING
17962 tag anywhere in the project tree.  Let's further assume that you have
17963 marked all tree headings that define a project with the TODO keyword
17964 PROJECT@.  In this case you would run a TODO search for the keyword
17965 PROJECT, but skip the match unless there is a WAITING tag anywhere in
17966 the subtree belonging to the project line.
17968 To achieve this, you must write a function that searches the subtree for
17969 the tag.  If the tag is found, the function must return @code{nil} to
17970 indicate that this match should not be skipped.  If there is no such
17971 tag, return the location of the end of the subtree, to indicate that
17972 search should continue from there.
17974 @lisp
17975 (defun my-skip-unless-waiting ()
17976   "Skip trees that are not waiting"
17977   (let ((subtree-end (save-excursion (org-end-of-subtree t))))
17978     (if (re-search-forward ":waiting:" subtree-end t)
17979         nil          ; tag found, do not skip
17980       subtree-end))) ; tag not found, continue after end of subtree
17981 @end lisp
17983 Now you may use this function in an agenda custom command, for example
17984 like this:
17986 @lisp
17987 (org-add-agenda-custom-command
17988  '("b" todo "PROJECT"
17989    ((org-agenda-skip-function 'my-skip-unless-waiting)
17990     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
17991 @end lisp
17993 @vindex org-agenda-overriding-header
17994 Note that this also binds @code{org-agenda-overriding-header} to get a
17995 meaningful header in the agenda view.
17997 @vindex org-odd-levels-only
17998 @vindex org-agenda-skip-function
17999 A general way to create custom searches is to base them on a search for
18000 entries with a certain level limit.  If you want to study all entries with
18001 your custom search function, simply do a search for
18002 @samp{LEVEL>0}@footnote{Note that, when using @code{org-odd-levels-only}, a
18003 level number corresponds to order in the hierarchy, not to the number of
18004 stars.}, and then use @code{org-agenda-skip-function} to select the entries
18005 you really want to have.
18007 You may also put a Lisp form into @code{org-agenda-skip-function}.  In
18008 particular, you may use the functions @code{org-agenda-skip-entry-if}
18009 and @code{org-agenda-skip-subtree-if} in this form, for example:
18011 @table @code
18012 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled)
18013 Skip current entry if it has been scheduled.
18014 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notscheduled)
18015 Skip current entry if it has not been scheduled.
18016 @item (org-agenda-skip-entry-if 'deadline)
18017 Skip current entry if it has a deadline.
18018 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled 'deadline)
18019 Skip current entry if it has a deadline, or if it is scheduled.
18020 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo '("TODO" "WAITING"))
18021 Skip current entry if the TODO keyword is TODO or WAITING.
18022 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo 'done)
18023 Skip current entry if the TODO keyword marks a DONE state.
18024 @item (org-agenda-skip-entry-if 'timestamp)
18025 Skip current entry if it has any timestamp, may also be deadline or scheduled.
18026 @anchor{x-agenda-skip-entry-regexp}
18027 @item (org-agenda-skip-entry-if 'regexp "regular expression")
18028 Skip current entry if the regular expression matches in the entry.
18029 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notregexp "regular expression")
18030 Skip current entry unless the regular expression matches.
18031 @item (org-agenda-skip-subtree-if 'regexp "regular expression")
18032 Same as above, but check and skip the entire subtree.
18033 @end table
18035 Therefore we could also have written the search for WAITING projects
18036 like this, even without defining a special function:
18038 @lisp
18039 (org-add-agenda-custom-command
18040  '("b" todo "PROJECT"
18041    ((org-agenda-skip-function '(org-agenda-skip-subtree-if
18042                                 'regexp ":waiting:"))
18043     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
18044 @end lisp
18046 @node Speeding up your agendas
18047 @section Speeding up your agendas
18048 @cindex agenda views, optimization
18050 When your Org files grow in both number and size, agenda commands may start
18051 to become slow.  Below are some tips on how to speed up the agenda commands.
18053 @enumerate
18054 @item
18055 Reduce the number of Org agenda files: this will reduce the slowdown caused
18056 by accessing a hard drive.
18057 @item
18058 Reduce the number of DONE and archived headlines: this way the agenda does
18059 not need to skip them.
18060 @item
18061 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
18062 Inhibit the dimming of blocked tasks:
18063 @lisp
18064 (setq org-agenda-dim-blocked-tasks nil)
18065 @end lisp
18066 @item
18067 @vindex org-startup-folded
18068 @vindex org-agenda-inhibit-startup
18069 Inhibit agenda files startup options:
18070 @lisp
18071 (setq org-agenda-inhibit-startup nil)
18072 @end lisp
18073 @item
18074 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
18075 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
18076 Disable tag inheritance in agenda:
18077 @lisp
18078 (setq org-agenda-use-tag-inheritance nil)
18079 @end lisp
18080 @end enumerate
18082 You can set these options for specific agenda views only.  See the docstrings
18083 of these variables for details on why they affect the agenda generation, and
18084 this @uref{http://orgmode.org/worg/agenda-optimization.html, dedicated Worg
18085 page} for further explanations.
18087 @node Extracting agenda information
18088 @section Extracting agenda information
18089 @cindex agenda, pipe
18090 @cindex Scripts, for agenda processing
18092 @vindex org-agenda-custom-commands
18093 Org provides commands to access agenda information for the command
18094 line in Emacs batch mode.  This extracted information can be sent
18095 directly to a printer, or it can be read by a program that does further
18096 processing of the data.  The first of these commands is the function
18097 @code{org-batch-agenda}, that produces an agenda view and sends it as
18098 ASCII text to STDOUT@.  The command takes a single string as parameter.
18099 If the string has length 1, it is used as a key to one of the commands
18100 you have configured in @code{org-agenda-custom-commands}, basically any
18101 key you can use after @kbd{C-c a}.  For example, to directly print the
18102 current TODO list, you could use
18104 @example
18105 emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda "t")' | lpr
18106 @end example
18108 If the parameter is a string with 2 or more characters, it is used as a
18109 tags/TODO match string.  For example, to print your local shopping list
18110 (all items with the tag @samp{shop}, but excluding the tag
18111 @samp{NewYork}), you could use
18113 @example
18114 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
18115       -eval '(org-batch-agenda "+shop-NewYork")' | lpr
18116 @end example
18118 @noindent
18119 You may also modify parameters on the fly like this:
18121 @example
18122 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
18123    -eval '(org-batch-agenda "a"                               \
18124             org-agenda-span (quote month)                     \
18125             org-agenda-include-diary nil                      \
18126             org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
18127    | lpr
18128 @end example
18130 @noindent
18131 which will produce a 30-day agenda, fully restricted to the Org file
18132 @file{~/org/projects.org}, not even including the diary.
18134 If you want to process the agenda data in more sophisticated ways, you
18135 can use the command @code{org-batch-agenda-csv} to get a comma-separated
18136 list of values for each agenda item.  Each line in the output will
18137 contain a number of fields separated by commas.  The fields in a line
18138 are:
18140 @example
18141 category     @r{The category of the item}
18142 head         @r{The headline, without TODO keyword, TAGS and PRIORITY}
18143 type         @r{The type of the agenda entry, can be}
18144                 todo               @r{selected in TODO match}
18145                 tagsmatch          @r{selected in tags match}
18146                 diary              @r{imported from diary}
18147                 deadline           @r{a deadline}
18148                 scheduled          @r{scheduled}
18149                 timestamp          @r{appointment, selected by timestamp}
18150                 closed             @r{entry was closed on date}
18151                 upcoming-deadline  @r{warning about nearing deadline}
18152                 past-scheduled     @r{forwarded scheduled item}
18153                 block              @r{entry has date block including date}
18154 todo         @r{The TODO keyword, if any}
18155 tags         @r{All tags including inherited ones, separated by colons}
18156 date         @r{The relevant date, like 2007-2-14}
18157 time         @r{The time, like 15:00-16:50}
18158 extra        @r{String with extra planning info}
18159 priority-l   @r{The priority letter if any was given}
18160 priority-n   @r{The computed numerical priority}
18161 @end example
18163 @noindent
18164 Time and date will only be given if a timestamp (or deadline/scheduled)
18165 led to the selection of the item.
18167 A CSV list like this is very easy to use in a post-processing script.
18168 For example, here is a Perl program that gets the TODO list from
18169 Emacs/Org and prints all the items, preceded by a checkbox:
18171 @example
18172 #!/usr/bin/perl
18174 # define the Emacs command to run
18175 $cmd = "emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda-csv \"t\")'";
18177 # run it and capture the output
18178 $agenda = qx@{$cmd 2>/dev/null@};
18180 # loop over all lines
18181 foreach $line (split(/\n/,$agenda)) @{
18182   # get the individual values
18183   ($category,$head,$type,$todo,$tags,$date,$time,$extra,
18184    $priority_l,$priority_n) = split(/,/,$line);
18185   # process and print
18186   print "[ ] $head\n";
18188 @end example
18190 @node Using the property API
18191 @section Using the property API
18192 @cindex API, for properties
18193 @cindex properties, API
18195 Here is a description of the functions that can be used to work with
18196 properties.
18198 @defun org-entry-properties &optional pom which
18199 Get all properties of the entry at point-or-marker POM.@*
18200 This includes the TODO keyword, the tags, time strings for deadline,
18201 scheduled, and clocking, and any additional properties defined in the
18202 entry.  The return value is an alist.  Keys may occur multiple times
18203 if the property key was used several times.@*
18204 POM may also be @code{nil}, in which case the current entry is used.
18205 If WHICH is @code{nil} or `all', get all properties.  If WHICH is
18206 `special' or `standard', only get that subclass.
18207 @end defun
18208 @vindex org-use-property-inheritance
18209 @findex org-insert-property-drawer
18210 @defun org-entry-get pom property &optional inherit
18211 Get value of @code{PROPERTY} for entry at point-or-marker @code{POM}@.  By default,
18212 this only looks at properties defined locally in the entry.  If @code{INHERIT}
18213 is non-@code{nil} and the entry does not have the property, then also check
18214 higher levels of the hierarchy.  If @code{INHERIT} is the symbol
18215 @code{selective}, use inheritance if and only if the setting of
18216 @code{org-use-property-inheritance} selects @code{PROPERTY} for inheritance.
18217 @end defun
18219 @defun org-entry-delete pom property
18220 Delete the property @code{PROPERTY} from entry at point-or-marker POM.
18221 @end defun
18223 @defun org-entry-put pom property value
18224 Set @code{PROPERTY} to @code{VALUE} for entry at point-or-marker POM.
18225 @end defun
18227 @defun org-buffer-property-keys &optional include-specials
18228 Get all property keys in the current buffer.
18229 @end defun
18231 @defun org-insert-property-drawer
18232 Insert a property drawer for the current entry.
18233 @end defun
18235 @defun org-entry-put-multivalued-property pom property &rest values
18236 Set @code{PROPERTY} at point-or-marker @code{POM} to @code{VALUES}@.
18237 @code{VALUES} should be a list of strings.  They will be concatenated, with
18238 spaces as separators.
18239 @end defun
18241 @defun org-entry-get-multivalued-property pom property
18242 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18243 list of values and return the values as a list of strings.
18244 @end defun
18246 @defun org-entry-add-to-multivalued-property pom property value
18247 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18248 list of values and make sure that @code{VALUE} is in this list.
18249 @end defun
18251 @defun org-entry-remove-from-multivalued-property pom property value
18252 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18253 list of values and make sure that @code{VALUE} is @emph{not} in this list.
18254 @end defun
18256 @defun org-entry-member-in-multivalued-property pom property value
18257 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18258 list of values and check if @code{VALUE} is in this list.
18259 @end defun
18261 @defopt org-property-allowed-value-functions
18262 Hook for functions supplying allowed values for a specific property.
18263 The functions must take a single argument, the name of the property, and
18264 return a flat list of allowed values.  If @samp{:ETC} is one of
18265 the values, use the values as completion help, but allow also other values
18266 to be entered.  The functions must return @code{nil} if they are not
18267 responsible for this property.
18268 @end defopt
18270 @node Using the mapping API
18271 @section Using the mapping API
18272 @cindex API, for mapping
18273 @cindex mapping entries, API
18275 Org has sophisticated mapping capabilities to find all entries satisfying
18276 certain criteria.  Internally, this functionality is used to produce agenda
18277 views, but there is also an API that can be used to execute arbitrary
18278 functions for each or selected entries.  The main entry point for this API
18281 @defun org-map-entries func &optional match scope &rest skip
18282 Call @code{FUNC} at each headline selected by @code{MATCH} in @code{SCOPE}.
18284 @code{FUNC} is a function or a Lisp form.  The function will be called
18285 without arguments, with the cursor positioned at the beginning of the
18286 headline.  The return values of all calls to the function will be collected
18287 and returned as a list.
18289 The call to @code{FUNC} will be wrapped into a save-excursion form, so
18290 @code{FUNC} does not need to preserve point.  After evaluation, the cursor
18291 will be moved to the end of the line (presumably of the headline of the
18292 processed entry) and search continues from there.  Under some circumstances,
18293 this may not produce the wanted results.  For example, if you have removed
18294 (e.g., archived) the current (sub)tree it could mean that the next entry will
18295 be skipped entirely.  In such cases, you can specify the position from where
18296 search should continue by making @code{FUNC} set the variable
18297 @code{org-map-continue-from} to the desired buffer position.
18299 @code{MATCH} is a tags/property/todo match as it is used in the agenda match
18300 view.  Only headlines that are matched by this query will be considered
18301 during the iteration.  When @code{MATCH} is @code{nil} or @code{t}, all
18302 headlines will be visited by the iteration.
18304 @code{SCOPE} determines the scope of this command.  It can be any of:
18306 @example
18307 nil     @r{the current buffer, respecting the restriction if any}
18308 tree    @r{the subtree started with the entry at point}
18309 region  @r{The entries within the active region, if any}
18310 file    @r{the current buffer, without restriction}
18311 file-with-archives
18312         @r{the current buffer, and any archives associated with it}
18313 agenda  @r{all agenda files}
18314 agenda-with-archives
18315         @r{all agenda files with any archive files associated with them}
18316 (file1 file2 ...)
18317         @r{if this is a list, all files in the list will be scanned}
18318 @end example
18319 @noindent
18320 The remaining args are treated as settings for the skipping facilities of
18321 the scanner.  The following items can be given here:
18323 @vindex org-agenda-skip-function
18324 @example
18325 archive   @r{skip trees with the archive tag}
18326 comment   @r{skip trees with the COMMENT keyword}
18327 function or Lisp form
18328           @r{will be used as value for @code{org-agenda-skip-function},}
18329           @r{so whenever the function returns t, FUNC}
18330           @r{will not be called for that entry and search will}
18331           @r{continue from the point where the function leaves it}
18332 @end example
18333 @end defun
18335 The function given to that mapping routine can really do anything you like.
18336 It can use the property API (@pxref{Using the property API}) to gather more
18337 information about the entry, or in order to change metadata in the entry.
18338 Here are a couple of functions that might be handy:
18340 @defun org-todo &optional arg
18341 Change the TODO state of the entry.  See the docstring of the functions for
18342 the many possible values for the argument @code{ARG}.
18343 @end defun
18345 @defun org-priority &optional action
18346 Change the priority of the entry.  See the docstring of this function for the
18347 possible values for @code{ACTION}.
18348 @end defun
18350 @defun org-toggle-tag tag &optional onoff
18351 Toggle the tag @code{TAG} in the current entry.  Setting @code{ONOFF} to
18352 either @code{on} or @code{off} will not toggle tag, but ensure that it is
18353 either on or off.
18354 @end defun
18356 @defun org-promote
18357 Promote the current entry.
18358 @end defun
18360 @defun org-demote
18361 Demote the current entry.
18362 @end defun
18364 Here is a simple example that will turn all entries in the current file with
18365 a tag @code{TOMORROW} into TODO entries with the keyword @code{UPCOMING}.
18366 Entries in comment trees and in archive trees will be ignored.
18368 @lisp
18369 (org-map-entries
18370  '(org-todo "UPCOMING")
18371  "+TOMORROW" 'file 'archive 'comment)
18372 @end lisp
18374 The following example counts the number of entries with TODO keyword
18375 @code{WAITING}, in all agenda files.
18377 @lisp
18378 (length (org-map-entries t "/+WAITING" 'agenda))
18379 @end lisp
18381 @node MobileOrg
18382 @appendix MobileOrg
18383 @cindex iPhone
18384 @cindex MobileOrg
18386 @i{MobileOrg} is the name of the mobile companion app for Org mode, currently
18387 available for iOS and for Android.  @i{MobileOrg} offers offline viewing and
18388 capture support for an Org mode system rooted on a ``real'' computer.  It
18389 also allows you to record changes to existing entries.  The
18390 @uref{https://github.com/MobileOrg/, iOS implementation} for the
18391 @i{iPhone/iPod Touch/iPad} series of devices, was started by Richard Moreland
18392 and is now in the hands Sean Escriva.  Android users should check out
18393 @uref{http://wiki.github.com/matburt/mobileorg-android/, MobileOrg Android}
18394 by Matt Jones.  The two implementations are not identical but offer similar
18395 features.
18397 This appendix describes the support Org has for creating agenda views in a
18398 format that can be displayed by @i{MobileOrg}, and for integrating notes
18399 captured and changes made by @i{MobileOrg} into the main system.
18401 For changing tags and TODO states in MobileOrg, you should have set up the
18402 customization variables @code{org-todo-keywords} and @code{org-tag-alist} to
18403 cover all important tags and TODO keywords, even if individual files use only
18404 part of these.  MobileOrg will also offer you states and tags set up with
18405 in-buffer settings, but it will understand the logistics of TODO state
18406 @i{sets} (@pxref{Per-file keywords}) and @i{mutually exclusive} tags
18407 (@pxref{Setting tags}) only for those set in these variables.
18409 @menu
18410 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
18411 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
18412 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
18413 @end menu
18415 @node Setting up the staging area
18416 @section Setting up the staging area
18418 MobileOrg needs to interact with Emacs through a directory on a server.  If
18419 you are using a public server, you should consider encrypting the files that
18420 are uploaded to the server.  This can be done with Org mode 7.02 and with
18421 @i{MobileOrg 1.5} (iPhone version), and you need an @file{openssl}
18422 installation on your system.  To turn on encryption, set a password in
18423 @i{MobileOrg} and, on the Emacs side, configure the variable
18424 @code{org-mobile-use-encryption}@footnote{If you can safely store the
18425 password in your Emacs setup, you might also want to configure
18426 @code{org-mobile-encryption-password}.  Please read the docstring of that
18427 variable.  Note that encryption will apply only to the contents of the
18428 @file{.org} files.  The file names themselves will remain visible.}.
18430 The easiest way to create that directory is to use a free
18431 @uref{http://dropbox.com,Dropbox.com} account@footnote{If you cannot use
18432 Dropbox, or if your version of MobileOrg does not support it, you can use a
18433 webdav server.  For more information, check out the documentation of MobileOrg and also this
18434 @uref{http://orgmode.org/worg/org-faq.html#mobileorg_webdav, FAQ entry}.}.
18435 When MobileOrg first connects to your Dropbox, it will create a directory
18436 @i{MobileOrg} inside the Dropbox.  After the directory has been created, tell
18437 Emacs about it:
18439 @lisp
18440 (setq org-mobile-directory "~/Dropbox/MobileOrg")
18441 @end lisp
18443 Org mode has commands to put files for @i{MobileOrg} into that directory,
18444 and to read captured notes from there.
18446 @node Pushing to MobileOrg
18447 @section Pushing to MobileOrg
18449 This operation copies all files currently listed in @code{org-mobile-files}
18450 to the directory @code{org-mobile-directory}.  By default this list contains
18451 all agenda files (as listed in @code{org-agenda-files}), but additional files
18452 can be included by customizing @code{org-mobile-files}.  File names will be
18453 staged with paths relative to @code{org-directory}, so all files should be
18454 inside this directory@footnote{Symbolic links in @code{org-directory} need to
18455 have the same name as their targets.}.
18457 The push operation also creates a special Org file @file{agendas.org} with
18458 all custom agenda view defined by the user@footnote{While creating the
18459 agendas, Org mode will force ID properties on all referenced entries, so that
18460 these entries can be uniquely identified if @i{MobileOrg} flags them for
18461 further action.  If you do not want to get these properties in so many
18462 entries, you can set the variable @code{org-mobile-force-id-on-agenda-items}
18463 to @code{nil}.  Org mode will then rely on outline paths, in the hope that
18464 these will be unique enough.}.
18466 Finally, Org writes the file @file{index.org}, containing links to all other
18467 files.  @i{MobileOrg} first reads this file from the server, and then
18468 downloads all agendas and Org files listed in it.  To speed up the download,
18469 MobileOrg will only read files whose checksums@footnote{Checksums are stored
18470 automatically in the file @file{checksums.dat}} have changed.
18472 @node Pulling from MobileOrg
18473 @section Pulling from MobileOrg
18475 When @i{MobileOrg} synchronizes with the server, it not only pulls the Org
18476 files for viewing.  It also appends captured entries and pointers to flagged
18477 and changed entries to the file @file{mobileorg.org} on the server.  Org has
18478 a @emph{pull} operation that integrates this information into an inbox file
18479 and operates on the pointers to flagged entries.  Here is how it works:
18481 @enumerate
18482 @item
18483 Org moves all entries found in
18484 @file{mobileorg.org}@footnote{@file{mobileorg.org} will be empty after this
18485 operation.} and appends them to the file pointed to by the variable
18486 @code{org-mobile-inbox-for-pull}.  Each captured entry and each editing event
18487 will be a top-level entry in the inbox file.
18488 @item
18489 After moving the entries, Org will attempt to implement the changes made in
18490 @i{MobileOrg}.  Some changes are applied directly and without user
18491 interaction.  Examples are all changes to tags, TODO state, headline and body
18492 text that can be cleanly applied.  Entries that have been flagged for further
18493 action will receive a tag @code{:FLAGGED:}, so that they can be easily found
18494 again.  When there is a problem finding an entry or applying the change, the
18495 pointer entry will remain in the inbox and will be marked with an error
18496 message.  You need to later resolve these issues by hand.
18497 @item
18498 Org will then generate an agenda view with all flagged entries.  The user
18499 should then go through these entries and do whatever actions are necessary.
18500 If a note has been stored while flagging an entry in @i{MobileOrg}, that note
18501 will be displayed in the echo area when the cursor is on the corresponding
18502 agenda line.
18504 @table @kbd
18505 @kindex ?
18506 @item ?
18507 Pressing @kbd{?} in that special agenda will display the full flagging note in
18508 another window and also push it onto the kill ring.  So you could use @kbd{?
18509 z C-y C-c C-c} to store that flagging note as a normal note in the entry.
18510 Pressing @kbd{?} twice in succession will offer to remove the
18511 @code{:FLAGGED:} tag along with the recorded flagging note (which is stored
18512 in a property).  In this way you indicate that the intended processing for
18513 this flagged entry is finished.
18514 @end table
18515 @end enumerate
18517 @kindex C-c a ?
18518 If you are not able to process all flagged entries directly, you can always
18519 return to this agenda view@footnote{Note, however, that there is a subtle
18520 difference.  The view created automatically by @kbd{M-x org-mobile-pull RET}
18521 is guaranteed to search all files that have been addressed by the last pull.
18522 This might include a file that is not currently in your list of agenda files.
18523 If you later use @kbd{C-c a ?} to regenerate the view, only the current
18524 agenda files will be searched.} using @kbd{C-c a ?}.
18526 @node History and acknowledgments
18527 @appendix History and acknowledgments
18528 @cindex acknowledgments
18529 @cindex history
18530 @cindex thanks
18532 @section From Carsten
18534 Org was born in 2003, out of frustration over the user interface of the Emacs
18535 Outline mode.  I was trying to organize my notes and projects, and using
18536 Emacs seemed to be the natural way to go.  However, having to remember eleven
18537 different commands with two or three keys per command, only to hide and show
18538 parts of the outline tree, that seemed entirely unacceptable to me.  Also,
18539 when using outlines to take notes, I constantly wanted to restructure the
18540 tree, organizing it parallel to my thoughts and plans.  @emph{Visibility
18541 cycling} and @emph{structure editing} were originally implemented in the
18542 package @file{outline-magic.el}, but quickly moved to the more general
18543 @file{org.el}.  As this environment became comfortable for project planning,
18544 the next step was adding @emph{TODO entries}, basic @emph{timestamps}, and
18545 @emph{table support}.  These areas highlighted the two main goals that Org
18546 still has today: to be a new, outline-based, plain text mode with innovative
18547 and intuitive editing features, and to incorporate project planning
18548 functionality directly into a notes file.
18550 Since the first release, literally thousands of emails to me or to
18551 @email{emacs-orgmode@@gnu.org} have provided a constant stream of bug
18552 reports, feedback, new ideas, and sometimes patches and add-on code.
18553 Many thanks to everyone who has helped to improve this package.  I am
18554 trying to keep here a list of the people who had significant influence
18555 in shaping one or more aspects of Org.  The list may not be
18556 complete, if I have forgotten someone, please accept my apologies and
18557 let me know.
18559 Before I get to this list, a few special mentions are in order:
18561 @table @i
18562 @item Bastien Guerry
18563 Bastien has written a large number of extensions to Org (most of them
18564 integrated into the core by now), including the @LaTeX{} exporter and the
18565 plain list parser.  His support during the early days was central to the
18566 success of this project.  Bastien also invented Worg, helped establishing the
18567 Web presence of Org, and sponsored hosting costs for the orgmode.org website.
18568 Bastien stepped in as maintainer of Org between 2011 and 2013, at a time when
18569 I desparately needed a break.
18570 @item Eric Schulte and Dan Davison
18571 Eric and Dan are jointly responsible for the Org-babel system, which turns
18572 Org into a multi-language environment for evaluating code and doing literate
18573 programming and reproducible research.  This has become one of Org's killer
18574 features that define what Org is today.
18575 @item John Wiegley
18576 John has contributed a number of great ideas and patches directly to Org,
18577 including the attachment system (@file{org-attach.el}), integration with
18578 Apple Mail (@file{org-mac-message.el}), hierarchical dependencies of TODO
18579 items, habit tracking (@file{org-habits.el}), and encryption
18580 (@file{org-crypt.el}).  Also, the capture system is really an extended copy
18581 of his great @file{remember.el}.
18582 @item Sebastian Rose
18583 Without Sebastian, the HTML/XHTML publishing of Org would be the pitiful work
18584 of an ignorant amateur.  Sebastian has pushed this part of Org onto a much
18585 higher level.  He also wrote @file{org-info.js}, a Java script for displaying
18586 web pages derived from Org using an Info-like or a folding interface with
18587 single-key navigation.
18588 @end table
18590 @noindent See below for the full list of contributions!  Again, please
18591 let me know what I am missing here!
18593 @section From Bastien
18595 I (Bastien) have been maintaining Org between 2011 and 2013.  This appendix
18596 would not be complete without adding a few more acknowledgements and thanks.
18598 I am first grateful to Carsten for his trust while handing me over the
18599 maintainership of Org.  His unremitting support is what really helped me
18600 getting more confident over time, with both the community and the code.
18602 When I took over maintainership, I knew I would have to make Org more
18603 collaborative than ever, as I would have to rely on people that are more
18604 knowledgeable than I am on many parts of the code.  Here is a list of the
18605 persons I could rely on, they should really be considered co-maintainers,
18606 either of the code or the community:
18608 @table @i
18609 @item Eric Schulte
18610 Eric is maintaining the Babel parts of Org.  His reactivity here kept me away
18611 from worrying about possible bugs here and let me focus on other parts.
18613 @item Nicolas Goaziou
18614 Nicolas is maintaining the consistency of the deepest parts of Org.  His work
18615 on @file{org-element.el} and @file{ox.el} has been outstanding, and it opened
18616 the doors for many new ideas and features.  He rewrote many of the old
18617 exporters to use the new export engine, and helped with documenting this
18618 major change.  More importantly (if that's possible), he has been more than
18619 reliable during all the work done for Org 8.0, and always very reactive on
18620 the mailing list.
18622 @item Achim Gratz
18623 Achim rewrote the building process of Org, turning some @emph{ad hoc} tools
18624 into a flexible and conceptually clean process.  He patiently coped with the
18625 many hiccups that such a change can create for users.
18627 @item Nick Dokos
18628 The Org mode mailing list would not be such a nice place without Nick, who
18629 patiently helped users so many times.  It is impossible to overestimate such
18630 a great help, and the list would not be so active without him.
18631 @end table
18633 I received support from so many users that it is clearly impossible to be
18634 fair when shortlisting a few of them, but Org's history would not be
18635 complete if the ones above were not mentioned in this manual.
18637 @section List of contributions
18639 @itemize @bullet
18641 @item
18642 @i{Russel Adams} came up with the idea for drawers.
18643 @item
18644 @i{Suvayu Ali} has steadily helped on the mailing list, providing useful
18645 feedback on many features and several patches.
18646 @item
18647 @i{Luis Anaya} wrote @file{ox-man.el}.
18648 @item
18649 @i{Thomas Baumann} wrote @file{org-bbdb.el} and @file{org-mhe.el}.
18650 @item
18651 @i{Michael Brand} helped by reporting many bugs and testing many features.
18652 He also implemented the distinction between empty fields and 0-value fields
18653 in Org's spreadsheets.
18654 @item
18655 @i{Christophe Bataillon} created the great unicorn logo that we use on the
18656 Org mode website.
18657 @item
18658 @i{Alex Bochannek} provided a patch for rounding timestamps.
18659 @item
18660 @i{Jan Böcker} wrote @file{org-docview.el}.
18661 @item
18662 @i{Brad Bozarth} showed how to pull RSS feed data into Org mode files.
18663 @item
18664 @i{Tom Breton} wrote @file{org-choose.el}.
18665 @item
18666 @i{Charles Cave}'s suggestion sparked the implementation of templates
18667 for Remember, which are now templates for capture.
18668 @item
18669 @i{Pavel Chalmoviansky} influenced the agenda treatment of items with
18670 specified time.
18671 @item
18672 @i{Gregory Chernov} patched support for Lisp forms into table
18673 calculations and improved XEmacs compatibility, in particular by porting
18674 @file{nouline.el} to XEmacs.
18675 @item
18676 @i{Sacha Chua} suggested copying some linking code from Planner, and helped
18677 make Org pupular through her blog.
18678 @item
18679 @i{Toby S. Cubitt} contributed to the code for clock formats.
18680 @item
18681 @i{Baoqiu Cui} contributed the first DocBook exporter.  In Org 8.0, we go a
18682 different route: you can now export to Texinfo and export the @file{.texi}
18683 file to DocBook using @code{makeinfo}.
18684 @item
18685 @i{Eddward DeVilla} proposed and tested checkbox statistics.  He also
18686 came up with the idea of properties, and that there should be an API for
18687 them.
18688 @item
18689 @i{Nick Dokos} tracked down several nasty bugs.
18690 @item
18691 @i{Kees Dullemond} used to edit projects lists directly in HTML and so
18692 inspired some of the early development, including HTML export.  He also
18693 asked for a way to narrow wide table columns.
18694 @item
18695 @i{Jason Dunsmore} has been maintaining the Org-Mode server at Rackspace for
18696 several years now.  He also sponsored the hosting costs until Rackspace
18697 started to host us for free.
18698 @item
18699 @i{Thomas S. Dye} contributed documentation on Worg and helped integrating
18700 the Org-Babel documentation into the manual.
18701 @item
18702 @i{Christian Egli} converted the documentation into Texinfo format, inspired
18703 the agenda, patched CSS formatting into the HTML exporter, and wrote
18704 @file{org-taskjuggler.el}, which has been rewritten by Nicolas Goaziou as
18705 @file{ox-taskjuggler.el} for Org 8.0.
18706 @item
18707 @i{David Emery} provided a patch for custom CSS support in exported
18708 HTML agendas.
18709 @item
18710 @i{Sean Escriva} took over MobileOrg development on the iPhone platform.
18711 @item
18712 @i{Nic Ferrier} contributed mailcap and XOXO support.
18713 @item
18714 @i{Miguel A. Figueroa-Villanueva} implemented hierarchical checkboxes.
18715 @item
18716 @i{John Foerch} figured out how to make incremental search show context
18717 around a match in a hidden outline tree.
18718 @item
18719 @i{Raimar Finken} wrote @file{org-git-line.el}.
18720 @item
18721 @i{Mikael Fornius} works as a mailing list moderator.
18722 @item
18723 @i{Austin Frank} works as a mailing list moderator.
18724 @item
18725 @i{Eric Fraga} drove the development of BEAMER export with ideas and
18726 testing.
18727 @item
18728 @i{Barry Gidden} did proofreading the manual in preparation for the book
18729 publication through Network Theory Ltd.
18730 @item
18731 @i{Niels Giesen} had the idea to automatically archive DONE trees.
18732 @item
18733 @i{Nicolas Goaziou} rewrote much of the plain list code.  He also wrote
18734 @file{org-element.el} and @file{org-export.el}, which was a huge step forward
18735 in implementing a clean framework for Org exporters.
18736 @item
18737 @i{Kai Grossjohann} pointed out key-binding conflicts with other packages.
18738 @item
18739 @i{Brian Gough} of Network Theory Ltd publishes the Org mode manual as a
18740 book.
18741 @item
18742 @i{Bernt Hansen} has driven much of the support for auto-repeating tasks,
18743 task state change logging, and the clocktable.  His clear explanations have
18744 been critical when we started to adopt the Git version control system.
18745 @item
18746 @i{Manuel Hermenegildo} has contributed various ideas, small fixes and
18747 patches.
18748 @item
18749 @i{Phil Jackson} wrote @file{org-irc.el}.
18750 @item
18751 @i{Scott Jaderholm} proposed footnotes, control over whitespace between
18752 folded entries, and column view for properties.
18753 @item
18754 @i{Matt Jones} wrote @i{MobileOrg Android}.
18755 @item
18756 @i{Tokuya Kameshima} wrote @file{org-wl.el} and @file{org-mew.el}.
18757 @item
18758 @i{Jonathan Leech-Pepin} wrote @file{ox-texinfo.el}.
18759 @item
18760 @i{Shidai Liu} ("Leo") asked for embedded @LaTeX{} and tested it.  He also
18761 provided frequent feedback and some patches.
18762 @item
18763 @i{Matt Lundin} has proposed last-row references for table formulas and named
18764 invisible anchors.  He has also worked a lot on the FAQ.
18765 @item
18766 @i{David Maus} wrote @file{org-atom.el}, maintains the issues file for Org,
18767 and is a prolific contributor on the mailing list with competent replies,
18768 small fixes and patches.
18769 @item
18770 @i{Jason F. McBrayer} suggested agenda export to CSV format.
18771 @item
18772 @i{Max Mikhanosha} came up with the idea of refiling and sticky agendas.
18773 @item
18774 @i{Dmitri Minaev} sent a patch to set priority limits on a per-file
18775 basis.
18776 @item
18777 @i{Stefan Monnier} provided a patch to keep the Emacs-Lisp compiler
18778 happy.
18779 @item
18780 @i{Richard Moreland} wrote @i{MobileOrg} for the iPhone.
18781 @item
18782 @i{Rick Moynihan} proposed allowing multiple TODO sequences in a file
18783 and being able to quickly restrict the agenda to a subtree.
18784 @item
18785 @i{Todd Neal} provided patches for links to Info files and Elisp forms.
18786 @item
18787 @i{Greg Newman} refreshed the unicorn logo into its current form.
18788 @item
18789 @i{Tim O'Callaghan} suggested in-file links, search options for general
18790 file links, and TAGS.
18791 @item
18792 @i{Osamu Okano} wrote @file{orgcard2ref.pl}, a Perl program to create a text
18793 version of the reference card.
18794 @item
18795 @i{Takeshi Okano} translated the manual and David O'Toole's tutorial
18796 into Japanese.
18797 @item
18798 @i{Oliver Oppitz} suggested multi-state TODO items.
18799 @item
18800 @i{Scott Otterson} sparked the introduction of descriptive text for
18801 links, among other things.
18802 @item
18803 @i{Pete Phillips} helped during the development of the TAGS feature, and
18804 provided frequent feedback.
18805 @item
18806 @i{Francesco Pizzolante} provided patches that helped speeding up the agenda
18807 generation.
18808 @item
18809 @i{Martin Pohlack} provided the code snippet to bundle character insertion
18810 into bundles of 20 for undo.
18811 @item
18812 @i{Rackspace.com} is hosting our website for free.  Thank you Rackspace!
18813 @item
18814 @i{T.V. Raman} reported bugs and suggested improvements.
18815 @item
18816 @i{Matthias Rempe} (Oelde) provided ideas, Windows support, and quality
18817 control.
18818 @item
18819 @i{Paul Rivier} provided the basic implementation of named footnotes.  He
18820 also acted as mailing list moderator for some time.
18821 @item
18822 @i{Kevin Rogers} contributed code to access VM files on remote hosts.
18823 @item
18824 @i{Frank Ruell} solved the mystery of the @code{keymapp nil} bug, a
18825 conflict with @file{allout.el}.
18826 @item
18827 @i{Jason Riedy} generalized the send-receive mechanism for Orgtbl tables with
18828 extensive patches.
18829 @item
18830 @i{Philip Rooke} created the Org reference card, provided lots
18831 of feedback, developed and applied standards to the Org documentation.
18832 @item
18833 @i{Christian Schlauer} proposed angular brackets around links, among
18834 other things.
18835 @item
18836 @i{Christopher Schmidt} reworked @code{orgstruct-mode} so that users can
18837 enjoy folding in non-org buffers by using Org headlines in comments.
18838 @item
18839 @i{Paul Sexton} wrote @file{org-ctags.el}.
18840 @item
18841 Linking to VM/BBDB/Gnus was first inspired by @i{Tom Shannon}'s
18842 @file{organizer-mode.el}.
18843 @item
18844 @i{Ilya Shlyakhter} proposed the Archive Sibling, line numbering in literal
18845 examples, and remote highlighting for referenced code lines.
18846 @item
18847 @i{Stathis Sideris} wrote the @file{ditaa.jar} ASCII to PNG converter that is
18848 now packaged into Org's @file{contrib} directory.
18849 @item
18850 @i{Daniel Sinder} came up with the idea of internal archiving by locking
18851 subtrees.
18852 @item
18853 @i{Dale Smith} proposed link abbreviations.
18854 @item
18855 @i{James TD Smith} has contributed a large number of patches for useful
18856 tweaks and features.
18857 @item
18858 @i{Adam Spiers} asked for global linking commands, inspired the link
18859 extension system, added support for mairix, and proposed the mapping API.
18860 @item
18861 @i{Ulf Stegemann} created the table to translate special symbols to HTML,
18862 @LaTeX{}, UTF-8, Latin-1 and ASCII.
18863 @item
18864 @i{Andy Stewart} contributed code to @file{org-w3m.el}, to copy HTML content
18865 with links transformation to Org syntax.
18866 @item
18867 @i{David O'Toole} wrote @file{org-publish.el} and drafted the manual
18868 chapter about publishing.
18869 @item
18870 @i{Jambunathan K} contributed the ODT exporter and rewrote the HTML exporter.
18871 @item
18872 @i{Sebastien Vauban} reported many issues with @LaTeX{} and BEAMER export and
18873 enabled source code highlighting in Gnus.
18874 @item
18875 @i{Stefan Vollmar} organized a video-recorded talk at the
18876 Max-Planck-Institute for Neurology.  He also inspired the creation of a
18877 concept index for HTML export.
18878 @item
18879 @i{J@"urgen Vollmer} contributed code generating the table of contents
18880 in HTML output.
18881 @item
18882 @i{Samuel Wales} has provided important feedback and bug reports.
18883 @item
18884 @i{Chris Wallace} provided a patch implementing the @samp{QUOTE}
18885 keyword.
18886 @item
18887 @i{David Wainberg} suggested archiving, and improvements to the linking
18888 system.
18889 @item
18890 @i{Carsten Wimmer} suggested some changes and helped fix a bug in
18891 linking to Gnus.
18892 @item
18893 @i{Roland Winkler} requested additional key bindings to make Org
18894 work on a tty.
18895 @item
18896 @i{Piotr Zielinski} wrote @file{org-mouse.el}, proposed agenda blocks
18897 and contributed various ideas and code snippets.
18898 @end itemize
18901 @node GNU Free Documentation License
18902 @appendix GNU Free Documentation License
18903 @include doclicense.texi
18906 @node Main Index
18907 @unnumbered Concept index
18909 @printindex cp
18911 @node Key Index
18912 @unnumbered Key index
18914 @printindex ky
18916 @node Command and Function Index
18917 @unnumbered Command and function index
18919 @printindex fn
18921 @node Variable Index
18922 @unnumbered Variable index
18924 This is not a complete index of variables and faces, only the ones that are
18925 mentioned in the manual.  For a more complete list, use @kbd{M-x
18926 org-customize @key{RET}} and then click yourself through the tree.
18928 @printindex vr
18930 @bye
18932 @c Local variables:
18933 @c fill-column: 77
18934 @c indent-tabs-mode: nil
18935 @c paragraph-start:    "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|\f\\|[  ]*$"
18936 @c paragraph-separate: "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|[       \f]*$"
18937 @c End:
18940 @c  LocalWords:  webdavhost pre