Merge branch 'master' of orgmode.org:org-mode
[org-mode.git] / doc / org.texi
blob94e4f9c0181fa5d11991ab2483b3c4fd215f15a4
1 \input texinfo
2 @c %**start of header
3 @setfilename ../../info/org
4 @settitle The Org Manual
6 @include org-version.inc
8 @c Use proper quote and backtick for code sections in PDF output
9 @c Cf. Texinfo manual 14.2
10 @set txicodequoteundirected
11 @set txicodequotebacktick
13 @c Version and Contact Info
14 @set MAINTAINERSITE @uref{http://orgmode.org,maintainers webpage}
15 @set AUTHOR Carsten Dominik
16 @set MAINTAINER Bastien Guerry
17 @set MAINTAINEREMAIL @email{bzg at gnu dot org}
18 @set MAINTAINERCONTACT @uref{mailto:bzg at gnu dot org,contact the maintainer}
19 @c %**end of header
20 @finalout
23 @c -----------------------------------------------------------------------------
25 @c Macro definitions for commands and keys
26 @c =======================================
28 @c The behavior of the key/command macros will depend on the flag cmdnames
29 @c When set, commands names are shown.  When clear, they are not shown.
31 @set cmdnames
33 @c Below we define the following macros for Org key tables:
35 @c orgkey{key}                        A key item
36 @c orgcmd{key,cmd}                    Key with command name
37 @c xorgcmd{key,cmd}                   Key with command name as @itemx
38 @c orgcmdnki{key,cmd}                 Like orgcmd, but do not index the key
39 @c orgcmdtkc{text,key,cmd}            Like orgcmd,special text instead of key
40 @c orgcmdkkc{key1,key2,cmd}           Two keys with one command name, use "or"
41 @c orgcmdkxkc{key1,key2,cmd}          Two keys with one command name, but
42 @c                                    different functions, so format as @itemx
43 @c orgcmdkskc{key1,key2,cmd}          Same as orgcmdkkc, but use "or short"
44 @c xorgcmdkskc{key1,key2,cmd}         Same as previous, but use @itemx
45 @c orgcmdkkcc{key1,key2,cmd1,cmd2}    Two keys and two commands
47 @c a key but no command
48 @c    Inserts:    @item key
49 @macro orgkey{key}
50 @kindex \key\
51 @item @kbd{\key\}
52 @end macro
54 @macro xorgkey{key}
55 @kindex \key\
56 @itemx @kbd{\key\}
57 @end macro
59 @c one key with a command
60 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
61 @macro orgcmd{key,command}
62 @ifset cmdnames
63 @kindex \key\
64 @findex \command\
65 @iftex
66 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
67 @end iftex
68 @ifnottex
69 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
70 @end ifnottex
71 @end ifset
72 @ifclear cmdnames
73 @kindex \key\
74 @item @kbd{\key\}
75 @end ifclear
76 @end macro
78 @c One key with one command, formatted using @itemx
79 @c   Inserts:    @itemx KEY               COMMAND
80 @macro xorgcmd{key,command}
81 @ifset cmdnames
82 @kindex \key\
83 @findex \command\
84 @iftex
85 @itemx @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
86 @end iftex
87 @ifnottex
88 @itemx @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
89 @end ifnottex
90 @end ifset
91 @ifclear cmdnames
92 @kindex \key\
93 @itemx @kbd{\key\}
94 @end ifclear
95 @end macro
97 @c one key with a command, bit do not index the key
98 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
99 @macro orgcmdnki{key,command}
100 @ifset cmdnames
101 @findex \command\
102 @iftex
103 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
104 @end iftex
105 @ifnottex
106 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
107 @end ifnottex
108 @end ifset
109 @ifclear cmdnames
110 @item @kbd{\key\}
111 @end ifclear
112 @end macro
114 @c one key with a command, and special text to replace key in item
115 @c   Inserts:    @item TEXT                    COMMAND
116 @macro orgcmdtkc{text,key,command}
117 @ifset cmdnames
118 @kindex \key\
119 @findex \command\
120 @iftex
121 @item @kbd{\text\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
122 @end iftex
123 @ifnottex
124 @item @kbd{\text\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
125 @end ifnottex
126 @end ifset
127 @ifclear cmdnames
128 @kindex \key\
129 @item @kbd{\text\}
130 @end ifclear
131 @end macro
133 @c two keys with one command
134 @c   Inserts:    @item KEY1 or KEY2            COMMAND
135 @macro orgcmdkkc{key1,key2,command}
136 @ifset cmdnames
137 @kindex \key1\
138 @kindex \key2\
139 @findex \command\
140 @iftex
141 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
142 @end iftex
143 @ifnottex
144 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
145 @end ifnottex
146 @end ifset
147 @ifclear cmdnames
148 @kindex \key1\
149 @kindex \key2\
150 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\}
151 @end ifclear
152 @end macro
154 @c Two keys with one command name, but different functions, so format as
155 @c @itemx
156 @c   Inserts:    @item KEY1
157 @c               @itemx KEY2                COMMAND
158 @macro orgcmdkxkc{key1,key2,command}
159 @ifset cmdnames
160 @kindex \key1\
161 @kindex \key2\
162 @findex \command\
163 @iftex
164 @item @kbd{\key1\}
165 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
166 @end iftex
167 @ifnottex
168 @item @kbd{\key1\}
169 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
170 @end ifnottex
171 @end ifset
172 @ifclear cmdnames
173 @kindex \key1\
174 @kindex \key2\
175 @item @kbd{\key1\}
176 @itemx @kbd{\key2\}
177 @end ifclear
178 @end macro
180 @c Same as previous, but use "or short"
181 @c   Inserts:    @item KEY1 or short KEY2            COMMAND
182 @macro orgcmdkskc{key1,key2,command}
183 @ifset cmdnames
184 @kindex \key1\
185 @kindex \key2\
186 @findex \command\
187 @iftex
188 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
189 @end iftex
190 @ifnottex
191 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
192 @end ifnottex
193 @end ifset
194 @ifclear cmdnames
195 @kindex \key1\
196 @kindex \key2\
197 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
198 @end ifclear
199 @end macro
201 @c Same as previous, but use @itemx
202 @c   Inserts:    @itemx KEY1 or short KEY2            COMMAND
203 @macro xorgcmdkskc{key1,key2,command}
204 @ifset cmdnames
205 @kindex \key1\
206 @kindex \key2\
207 @findex \command\
208 @iftex
209 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
210 @end iftex
211 @ifnottex
212 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
213 @end ifnottex
214 @end ifset
215 @ifclear cmdnames
216 @kindex \key1\
217 @kindex \key2\
218 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
219 @end ifclear
220 @end macro
222 @c two keys with two commands
223 @c   Inserts:    @item KEY1                        COMMAND1
224 @c               @itemx KEY2                       COMMAND2
225 @macro orgcmdkkcc{key1,key2,command1,command2}
226 @ifset cmdnames
227 @kindex \key1\
228 @kindex \key2\
229 @findex \command1\
230 @findex \command2\
231 @iftex
232 @item @kbd{\key1\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command1\}
233 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command2\}
234 @end iftex
235 @ifnottex
236 @item @kbd{\key1\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command1\})
237 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command2\})
238 @end ifnottex
239 @end ifset
240 @ifclear cmdnames
241 @kindex \key1\
242 @kindex \key2\
243 @item @kbd{\key1\}
244 @itemx @kbd{\key2\}
245 @end ifclear
246 @end macro
247 @c -----------------------------------------------------------------------------
249 @iftex
250 @c @hyphenation{time-stamp time-stamps time-stamp-ing time-stamp-ed}
251 @end iftex
253 @c Subheadings inside a table.
254 @macro tsubheading{text}
255 @ifinfo
256 @subsubheading \text\
257 @end ifinfo
258 @ifnotinfo
259 @item @b{\text\}
260 @end ifnotinfo
261 @end macro
263 @copying
264 This manual is for Org version @value{VERSION}.
266 Copyright @copyright{} 2004--2013 Free Software Foundation, Inc.
268 @quotation
269 Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document
270 under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.3 or
271 any later version published by the Free Software Foundation; with no
272 Invariant Sections, with the Front-Cover texts being ``A GNU Manual,''
273 and with the Back-Cover Texts as in (a) below.  A copy of the license
274 is included in the section entitled ``GNU Free Documentation License.''
276 (a) The FSF's Back-Cover Text is: ``You have the freedom to copy and
277 modify this GNU manual.''
278 @end quotation
279 @end copying
281 @dircategory Emacs editing modes
282 @direntry
283 * Org Mode: (org).      Outline-based notes management and organizer
284 @end direntry
286 @titlepage
287 @title The Org Manual
289 @subtitle Release @value{VERSION}
290 @author by Carsten Dominik
291 with contributions by David O'Toole, Bastien Guerry, Philip Rooke, Dan Davison, Eric Schulte, Thomas Dye and Jambunathan K.
293 @c The following two commands start the copyright page.
294 @page
295 @vskip 0pt plus 1filll
296 @insertcopying
297 @end titlepage
299 @c Output the table of contents at the beginning.
300 @contents
302 @ifnottex
303 @c FIXME These hand-written next,prev,up node pointers make editing a lot
304 @c harder.  There should be no need for them, makeinfo can do it
305 @c automatically for any document with a normal structure.
306 @node Top, Introduction, (dir), (dir)
307 @top Org Mode Manual
309 @insertcopying
310 @end ifnottex
312 @menu
313 * Introduction::                Getting started
314 * Document Structure::          A tree works like your brain
315 * Tables::                      Pure magic for quick formatting
316 * Hyperlinks::                  Notes in context
317 * TODO Items::                  Every tree branch can be a TODO item
318 * Tags::                        Tagging headlines and matching sets of tags
319 * Properties and Columns::      Storing information about an entry
320 * Dates and Times::             Making items useful for planning
321 * Capture - Refile - Archive::  The ins and outs for projects
322 * Agenda Views::                Collecting information into views
323 * Markup::                      Prepare text for rich export
324 * Exporting::                   Sharing and publishing notes
325 * Publishing::                  Create a web site of linked Org files
326 * Working With Source Code::    Export, evaluate, and tangle code blocks
327 * Miscellaneous::               All the rest which did not fit elsewhere
328 * Hacking::                     How to hack your way around
329 * MobileOrg::                   Viewing and capture on a mobile device
330 * History and Acknowledgments::  How Org came into being
331 * GNU Free Documentation License::  The license for this documentation.
332 * Main Index::                  An index of Org's concepts and features
333 * Key Index::                   Key bindings and where they are described
334 * Command and Function Index::  Command names and some internal functions
335 * Variable Index::              Variables mentioned in the manual
337 @detailmenu
338  --- The Detailed Node Listing ---
340 Introduction
342 * Summary::                     Brief summary of what Org does
343 * Installation::                Installing Org
344 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
345 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
346 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
348 Document structure
350 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
351 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
352 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
353 * Motion::                      Jumping to other headlines
354 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
355 * Sparse trees::                Matches embedded in context
356 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
357 * Drawers::                     Tucking stuff away
358 * Blocks::                      Folding blocks
359 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
360 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
361 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
363 Visibility cycling
365 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
366 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
367 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
369 Global and local cycling
371 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
372 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
374 Tables
376 * Built-in table editor::       Simple tables
377 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
378 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
379 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
380 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
381 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
383 The spreadsheet
385 * References::                  How to refer to another field or range
386 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
387 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
388 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
389 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
390 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
391 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
392 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
393 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
394 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
396 Hyperlinks
398 * Link format::                 How links in Org are formatted
399 * Internal links::              Links to other places in the current file
400 * External links::              URL-like links to the world
401 * Handling links::              Creating, inserting and following
402 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
403 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
404 * Search options::              Linking to a specific location
405 * Custom searches::             When the default search is not enough
407 Internal links
409 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
411 TODO items
413 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
414 * TODO extensions::             Workflow and assignments
415 * Progress logging::            Dates and notes for progress
416 * Priorities::                  Some things are more important than others
417 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
418 * Checkboxes::                  Tick-off lists
420 Extended use of TODO keywords
422 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
423 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
424 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
425 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
426 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
427 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
428 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
430 Progress logging
432 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
433 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
434 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
436 Tags
438 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
439 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
440 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
441 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
443 Properties and columns
445 * Property syntax::             How properties are spelled out
446 * Special properties::          Access to other Org mode features
447 * Property searches::           Matching property values
448 * Property inheritance::        Passing values down the tree
449 * Column view::                 Tabular viewing and editing
450 * Property API::                Properties for Lisp programmers
452 Column view
454 * Defining columns::            The COLUMNS format property
455 * Using column view::           How to create and use column view
456 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
458 Defining columns
460 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
461 * Column attributes::           Appearance and content of a column
463 Dates and times
465 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
466 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
467 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
468 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
469 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
470 * Relative timer::              Notes with a running timer
471 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
473 Creating timestamps
475 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
476 * Custom time format::          Making dates look different
478 Deadlines and scheduling
480 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
481 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
483 Clocking work time
485 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
486 * The clock table::             Detailed reports
487 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
489 Capture - Refile - Archive
491 * Capture::                     Capturing new stuff
492 * Attachments::                 Add files to tasks
493 * RSS Feeds::                   Getting input from RSS feeds
494 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
495 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
496 * Archiving::                   What to do with finished projects
498 Capture
500 * Setting up capture::          Where notes will be stored
501 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
502 * Capture templates::           Define the outline of different note types
504 Capture templates
506 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
507 * Template expansion::          Filling in information about time and context
508 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
510 Archiving
512 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
513 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
515 Agenda views
517 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
518 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
519 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
520 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
521 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
522 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
523 * Exporting Agenda Views::      Writing a view to a file
524 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
526 The built-in agenda views
528 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
529 * Global TODO list::            All unfinished action items
530 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
531 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
532 * Search view::                 Find entries by searching for text
533 * Stuck projects::              Find projects you need to review
535 Presentation and sorting
537 * Categories::                  Not all tasks are equal
538 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
539 * Sorting of agenda items::     The order of things
541 Custom agenda views
543 * Storing searches::            Type once, use often
544 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
545 * Setting Options::             Changing the rules
547 Markup for rich export
549 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
550 * Images and tables::           Tables and Images will be included
551 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
552 * Include files::               Include additional files into a document
553 * Index entries::               Making an index
554 * Macro replacement::           Use macros to create complex output
555 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
557 Structural markup elements
559 * Document title::              Where the title is taken from
560 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
561 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
562 * Lists::                       Lists
563 * Paragraphs::                  Paragraphs
564 * Footnote markup::             Footnotes
565 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
566 * Horizontal rules::            Make a line
567 * Comment lines::               What will *not* be exported
569 Embedded @LaTeX{}
571 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
572 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
573 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
574 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
575 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
577 Exporting
579 * Selective export::            Using tags to select and exclude trees
580 * Export options::              Per-file export settings
581 * The export dispatcher::       How to access exporter commands
582 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
583 * HTML export::                 Exporting to HTML
584 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
585 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
586 * iCalendar export::            Exporting in iCalendar format
588 HTML export
590 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
591 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
592 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
593 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
594 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
595 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
596 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
597 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
598 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
599 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
601 @LaTeX{} and PDF export
603 * @LaTeX{}/PDF export commands::
604 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
605 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
606 * Tables in @LaTeX{} export::   Options for exporting tables to @LaTeX{}
607 * Images in @LaTeX{} export::   How to insert figures into @LaTeX{} output
608 * Beamer class export::         Turning the file into a presentation
610 OpenDocument Text export
612 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
613 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
614 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
615 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
616 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
617 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
618 * Images in ODT export::        How to insert images
619 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
620 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
621 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
622 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
624 Math formatting in ODT export
626 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
627 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
629 Advanced topics in ODT export
631 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
632 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
633 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
634 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
635 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
637 Publishing
639 * Configuration::               Defining projects
640 * Uploading files::             How to get files up on the server
641 * Sample configuration::        Example projects
642 * Triggering publication::      Publication commands
644 Configuration
646 * Project alist::               The central configuration variable
647 * Sources and destinations::    From here to there
648 * Selecting files::             What files are part of the project?
649 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
650 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
651 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
652 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
653 * Generating an index::         An index that reaches across pages
655 Sample configuration
657 * Simple example::              One-component publishing
658 * Complex example::             A multi-component publishing example
660 Working with source code
662 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
663 * Editing source code::         Language major-mode editing
664 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
665 * Extracting source code::      Create pure source code files
666 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
667 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
668 * Languages::                   List of supported code block languages
669 * Header arguments::            Configure code block functionality
670 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
671 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
672 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
673 * Batch execution::             Call functions from the command line
675 Header arguments
677 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
678 * Specific header arguments::   List of header arguments
680 Using header arguments
682 * System-wide header arguments::  Set global default values
683 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
684 * Buffer-wide header arguments::  Set default values for a specific buffer
685 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
686 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
687 * Header arguments in function calls::  The most specific level
689 Specific header arguments
691 * var::                         Pass arguments to code blocks
692 * results::                     Specify the type of results and how they will
693                                 be collected and handled
694 * file::                        Specify a path for file output
695 * file-desc::                   Specify a description for file results
696 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
697                                 directory for code block execution
698 * exports::                     Export code and/or results
699 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
700 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
701                                 files during tangling
702 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
703                                 code files
704 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
705                                 code files
706 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
707                                 expansion during tangling
708 * session::                     Preserve the state of code evaluation
709 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
710 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
711 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
712 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
713 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
714 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
715 * colnames::                    Handle column names in tables
716 * rownames::                    Handle row names in tables
717 * shebang::                     Make tangled files executable
718 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
719 * wrap::                        Mark source block evaluation results
721 Miscellaneous
723 * Completion::                  M-TAB knows what you need
724 * Easy Templates::              Quick insertion of structural elements
725 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
726 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
727 * Customization::               Adapting Org to your taste
728 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
729 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
730 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
731 * TTY keys::                    Using Org on a tty
732 * Interaction::                 Other Emacs packages
733 * org-crypt.el::                Encrypting Org files
735 Interaction with other packages
737 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
738 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
740 Hacking
742 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
743 * Add-on packages::             Available extensions
744 * Adding hyperlink types::      New custom link types
745 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
746 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
747 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
748 * Special agenda views::        Customized views
749 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
750 * Extracting agenda information::  Postprocessing of agenda information
751 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
752 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
754 Tables and lists in arbitrary syntax
756 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
757 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
758 * Translator functions::        Copy and modify
759 * Radio lists::                 Doing the same for lists
761 MobileOrg
763 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
764 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
765 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
767 @end detailmenu
768 @end menu
770 @node Introduction, Document Structure, Top, Top
771 @chapter Introduction
772 @cindex introduction
774 @menu
775 * Summary::                     Brief summary of what Org does
776 * Installation::                Installing Org
777 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
778 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
779 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
780 @end menu
782 @node Summary, Installation, Introduction, Introduction
783 @section Summary
784 @cindex summary
786 Org is a mode for keeping notes, maintaining TODO lists, and doing
787 project planning with a fast and effective plain-text system.
789 Org develops organizational tasks around NOTES files that contain
790 lists or information about projects as plain text.  Org is
791 implemented on top of Outline mode, which makes it possible to keep the
792 content of large files well structured.  Visibility cycling and
793 structure editing help to work with the tree.  Tables are easily created
794 with a built-in table editor.  Org supports TODO items, deadlines,
795 timestamps, and scheduling.  It dynamically compiles entries into an
796 agenda that utilizes and smoothly integrates much of the Emacs calendar
797 and diary.  Plain text URL-like links connect to websites, emails,
798 Usenet messages, BBDB entries, and any files related to the projects.
799 For printing and sharing notes, an Org file can be exported as a
800 structured ASCII file, as HTML, or (TODO and agenda items only) as an
801 iCalendar file.  It can also serve as a publishing tool for a set of
802 linked web pages.
804 As a project planning environment, Org works by adding metadata to outline
805 nodes.  Based on this data, specific entries can be extracted in queries and
806 create dynamic @i{agenda views}.
808 Org mode contains the Org Babel environment which allows you to work with
809 embedded source code blocks in a file, to facilitate code evaluation,
810 documentation, and literate programming techniques.
812 Org's automatic, context-sensitive table editor with spreadsheet
813 capabilities can be integrated into any major mode by activating the
814 minor Orgtbl mode.  Using a translation step, it can be used to maintain
815 tables in arbitrary file types, for example in @LaTeX{}.  The structure
816 editing and list creation capabilities can be used outside Org with
817 the minor Orgstruct mode.
819 Org keeps simple things simple.  When first fired up, it should
820 feel like a straightforward, easy to use outliner.  Complexity is not
821 imposed, but a large amount of functionality is available when you need
822 it.  Org is a toolbox and can be used in different ways and for different
823 ends, for example:
825 @example
826 @r{@bullet{} an outline extension with visibility cycling and structure editing}
827 @r{@bullet{} an ASCII system and table editor for taking structured notes}
828 @r{@bullet{} a TODO list editor}
829 @r{@bullet{} a full agenda and planner with deadlines and work scheduling}
830 @pindex GTD, Getting Things Done
831 @r{@bullet{} an environment in which to implement David Allen's GTD system}
832 @r{@bullet{} a simple hypertext system, with HTML and @LaTeX{} export}
833 @r{@bullet{} a publishing tool to create a set of interlinked webpages}
834 @r{@bullet{} an environment for literate programming}
835 @end example
837 @cindex FAQ
838 There is a website for Org which provides links to the newest
839 version of Org, as well as additional information, frequently asked
840 questions (FAQ), links to tutorials, etc.  This page is located at
841 @uref{http://orgmode.org}.
843 @cindex print edition
844 The version 7.3 of this manual is available as a
845 @uref{http://www.network-theory.co.uk/org/manual/, paperback book from Network
846 Theory Ltd.}
848 @page
851 @node Installation, Activation, Summary, Introduction
852 @section Installation
853 @cindex installation
854 @cindex XEmacs
856 Org is part of recent distributions of GNU Emacs, so you normally don't need
857 to install it.  If, for one reason or another, you want to install Org on top
858 of this pre-packaged version, there are three ways to do it:
860 @itemize @bullet
861 @item By using Emacs package system.
862 @item By downloading Org as an archive.
863 @item By using Org's git repository.
864 @end itemize
866 We @b{strongly recommend} to stick to a single installation method.
868 @subsubheading Using Emacs packaging system
870 Recent Emacs distributions include a packaging system which lets you install
871 Elisp libraries.  You can install Org with @kbd{M-x package-install RET org}.
872 You need to do this in a session where no @code{.org} file has been visited.
873 Then, to make sure your Org configuration is taken into account, initialize
874 the package system with @code{(package-initialize)} in your @file{.emacs}
875 before setting any Org option.  If you want to use Org's package repository,
876 check out the @uref{http://orgmode.org/elpa.html, Org ELPA page}.
878 @subsubheading Downloading Org as an archive
880 You can download Org latest release from @uref{http://orgmode.org/, Org's
881 website}.  In this case, make sure you set the load-path correctly in your
882 @file{.emacs}:
884 @example
885 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/lisp")
886 @end example
888 The downloaded archive contains contributed libraries that are not included
889 in Emacs.  If you want to use them, add the @file{contrib} directory to your
890 load-path:
892 @example
893 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/contrib/lisp" t)
894 @end example
896 Optionally, you can compile the files and/or install them in your system.
897 Run @code{make help} to list compilation and installation options.
899 @subsubheading Using Org's git repository
901 You can clone Org's repository and install Org like this:
903 @example
904 $ cd ~/src/
905 $ git clone git://orgmode.org/org-mode.git
906 $ make autoloads
907 @end example
909 Note that in this case, @code{make autoloads} is mandatory: it defines Org's
910 version in @file{org-version.el} and Org's autoloads in
911 @file{org-loaddefs.el}.
913 Remember to add the correct load-path as described in the method above.
915 You can also compile with @code{make}, generate the documentation with
916 @code{make doc}, create a local configuration with @code{make config} and
917 install Org with @code{make install}.  Please run @code{make help} to get
918 the list of compilation/installation options.
920 For more detailed explanations on Org's build system, please check the Org
921 Build System page on @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-build-system.html,
922 Worg}.
924 @node Activation, Feedback, Installation, Introduction
925 @section Activation
926 @cindex activation
927 @cindex autoload
928 @cindex ELPA
929 @cindex global key bindings
930 @cindex key bindings, global
931 @findex org-agenda
932 @findex org-capture
933 @findex org-store-link
934 @findex org-iswitchb
936 Since Emacs 22.2, files with the @file{.org} extension use Org mode by
937 default.  If you are using an earlier version of Emacs, add this line to your
938 @file{.emacs} file:
940 @lisp
941 (add-to-list 'auto-mode-alist '("\\.org\\'" . org-mode))
942 @end lisp
944 Org mode buffers need font-lock to be turned on: this is the default in
945 Emacs@footnote{If you don't use font-lock globally, turn it on in Org buffer
946 with @code{(add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-font-lock)}}.
948 There are compatibility issues between Org mode and some other Elisp
949 packages, please take the time to check the list (@pxref{Conflicts}).
951 The four Org commands @command{org-store-link}, @command{org-capture},
952 @command{org-agenda}, and @command{org-iswitchb} should be accessible through
953 global keys (i.e., anywhere in Emacs, not just in Org buffers).  Here are
954 suggested bindings for these keys, please modify the keys to your own
955 liking.
956 @lisp
957 (global-set-key "\C-cl" 'org-store-link)
958 (global-set-key "\C-cc" 'org-capture)
959 (global-set-key "\C-ca" 'org-agenda)
960 (global-set-key "\C-cb" 'org-iswitchb)
961 @end lisp
963 @cindex Org mode, turning on
964 With this setup, all files with extension @samp{.org} will be put
965 into Org mode.  As an alternative, make the first line of a file look
966 like this:
968 @example
969 MY PROJECTS    -*- mode: org; -*-
970 @end example
972 @vindex org-insert-mode-line-in-empty-file
973 @noindent which will select Org mode for this buffer no matter what
974 the file's name is.  See also the variable
975 @code{org-insert-mode-line-in-empty-file}.
977 Many commands in Org work on the region if the region is @i{active}.  To make
978 use of this, you need to have @code{transient-mark-mode}
979 (@code{zmacs-regions} in XEmacs) turned on.  In Emacs 23 this is the default,
980 in Emacs 22 you need to do this yourself with
981 @lisp
982 (transient-mark-mode 1)
983 @end lisp
984 @noindent If you do not like @code{transient-mark-mode}, you can create an
985 active region by using the mouse to select a region, or pressing
986 @kbd{C-@key{SPC}} twice before moving the cursor.
988 @node Feedback, Conventions, Activation, Introduction
989 @section Feedback
990 @cindex feedback
991 @cindex bug reports
992 @cindex maintainer
993 @cindex author
995 If you find problems with Org, or if you have questions, remarks, or ideas
996 about it, please mail to the Org mailing list @email{emacs-orgmode@@gnu.org}.
997 If you are not a member of the mailing list, your mail will be passed to the
998 list after a moderator has approved it@footnote{Please consider subscribing
999 to the mailing list, in order to minimize the work the mailing list
1000 moderators have to do.}.
1002 For bug reports, please first try to reproduce the bug with the latest
1003 version of Org available---if you are running an outdated version, it is
1004 quite possible that the bug has been fixed already.  If the bug persists,
1005 prepare a report and provide as much information as possible, including the
1006 version information of Emacs (@kbd{M-x emacs-version @key{RET}}) and Org
1007 (@kbd{M-x org-version @key{RET}}), as well as the Org related setup in
1008 @file{.emacs}.  The easiest way to do this is to use the command
1009 @example
1010 @kbd{M-x org-submit-bug-report}
1011 @end example
1012 @noindent which will put all this information into an Emacs mail buffer so
1013 that you only need to add your description.  If you re not sending the Email
1014 from within Emacs, please copy and paste the content into your Email program.
1016 Sometimes you might face a problem due to an error in your Emacs or Org mode
1017 setup.  Before reporting a bug, it is very helpful to start Emacs with minimal
1018 customizations and reproduce the problem.  Doing so often helps you determine
1019 if the problem is with your customization or with Org mode itself.  You can
1020 start a typical minimal session with a command like the example below.
1022 @example
1023 $ emacs -Q -l /path/to/minimal-org.el
1024 @end example
1026 However if you are using Org mode as distributed with Emacs, a minimal setup
1027 is not necessary.  In that case it is sufficient to start Emacs as
1028 @code{emacs -Q}.  The @code{minimal-org.el} setup file can have contents as
1029 shown below.
1031 @example
1032 ;;; Minimal setup to load latest `org-mode'
1034 ;; activate debugging
1035 (setq debug-on-error t
1036       debug-on-signal nil
1037       debug-on-quit nil)
1039 ;; add latest org-mode to load path
1040 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/lisp"))
1041 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/contrib/lisp" t))
1042 @end example
1044 If an error occurs, a backtrace can be very useful (see below on how to
1045 create one).  Often a small example file helps, along with clear information
1046 about:
1048 @enumerate
1049 @item What exactly did you do?
1050 @item What did you expect to happen?
1051 @item What happened instead?
1052 @end enumerate
1053 @noindent Thank you for helping to improve this program.
1055 @subsubheading How to create a useful backtrace
1057 @cindex backtrace of an error
1058 If working with Org produces an error with a message you don't
1059 understand, you may have hit a bug.  The best way to report this is by
1060 providing, in addition to what was mentioned above, a @emph{backtrace}.
1061 This is information from the built-in debugger about where and how the
1062 error occurred.  Here is how to produce a useful backtrace:
1064 @enumerate
1065 @item
1066 Reload uncompiled versions of all Org mode Lisp files.  The backtrace
1067 contains much more information if it is produced with uncompiled code.
1068 To do this, use
1069 @example
1070 C-u M-x org-reload RET
1071 @end example
1072 @noindent
1073 or select @code{Org -> Refresh/Reload -> Reload Org uncompiled} from the
1074 menu.
1075 @item
1076 Go to the @code{Options} menu and select @code{Enter Debugger on Error}
1077 (XEmacs has this option in the @code{Troubleshooting} sub-menu).
1078 @item
1079 Do whatever you have to do to hit the error.  Don't forget to
1080 document the steps you take.
1081 @item
1082 When you hit the error, a @file{*Backtrace*} buffer will appear on the
1083 screen.  Save this buffer to a file (for example using @kbd{C-x C-w}) and
1084 attach it to your bug report.
1085 @end enumerate
1087 @node Conventions,  , Feedback, Introduction
1088 @section Typesetting conventions used in this manual
1090 @subsubheading TODO keywords, tags, properties, etc.
1092 Org mainly uses three types of keywords: TODO keywords, tags and property
1093 names.  In this manual we use the following conventions:
1095 @table @code
1096 @item TODO
1097 @itemx WAITING
1098 TODO keywords are written with all capitals, even if they are
1099 user-defined.
1100 @item boss
1101 @itemx ARCHIVE
1102 User-defined tags are written in lowercase; built-in tags with special
1103 meaning are written with all capitals.
1104 @item Release
1105 @itemx PRIORITY
1106 User-defined properties are capitalized; built-in properties with
1107 special meaning are written with all capitals.
1108 @end table
1110 Moreover, Org uses @i{option keywords} (like @code{#+TITLE} to set the title)
1111 and @i{environment keywords} (like @code{#+BEGIN_HTML} to start a @code{HTML}
1112 environment).  They are written in uppercase in the manual to enhance its
1113 readability, but you can use lowercase in your Org files@footnote{Easy
1114 templates insert lowercase keywords and Babel dynamically inserts
1115 @code{#+results}.}
1117 @subsubheading Keybindings and commands
1118 @kindex C-c a
1119 @findex org-agenda
1120 @kindex C-c c
1121 @findex org-capture
1123 The manual suggests two global keybindings: @kbd{C-c a} for @code{org-agenda}
1124 and @kbd{C-c c} for @code{org-capture}.  These are only suggestions, but the
1125 rest of the manual assumes that you are using these keybindings.
1127 Also, the manual lists both the keys and the corresponding commands for
1128 accessing a functionality.  Org mode often uses the same key for different
1129 functions, depending on context.  The command that is bound to such keys has
1130 a generic name, like @code{org-metaright}.  In the manual we will, wherever
1131 possible, give the function that is internally called by the generic command.
1132 For example, in the chapter on document structure, @kbd{M-@key{right}} will
1133 be listed to call @code{org-do-demote}, while in the chapter on tables, it
1134 will be listed to call @code{org-table-move-column-right}.  If you prefer,
1135 you can compile the manual without the command names by unsetting the flag
1136 @code{cmdnames} in @file{org.texi}.
1138 @node Document Structure, Tables, Introduction, Top
1139 @chapter Document structure
1140 @cindex document structure
1141 @cindex structure of document
1143 Org is based on Outline mode and provides flexible commands to
1144 edit the structure of the document.
1146 @menu
1147 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
1148 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
1149 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
1150 * Motion::                      Jumping to other headlines
1151 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
1152 * Sparse trees::                Matches embedded in context
1153 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
1154 * Drawers::                     Tucking stuff away
1155 * Blocks::                      Folding blocks
1156 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
1157 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
1158 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
1159 @end menu
1161 @node Outlines, Headlines, Document Structure, Document Structure
1162 @section Outlines
1163 @cindex outlines
1164 @cindex Outline mode
1166 Org is implemented on top of Outline mode.  Outlines allow a
1167 document to be organized in a hierarchical structure, which (at least
1168 for me) is the best representation of notes and thoughts.  An overview
1169 of this structure is achieved by folding (hiding) large parts of the
1170 document to show only the general document structure and the parts
1171 currently being worked on.  Org greatly simplifies the use of
1172 outlines by compressing the entire show/hide functionality into a single
1173 command, @command{org-cycle}, which is bound to the @key{TAB} key.
1175 @node Headlines, Visibility cycling, Outlines, Document Structure
1176 @section Headlines
1177 @cindex headlines
1178 @cindex outline tree
1179 @vindex org-special-ctrl-a/e
1180 @vindex org-special-ctrl-k
1181 @vindex org-ctrl-k-protect-subtree
1183 Headlines define the structure of an outline tree.  The headlines in Org
1184 start with one or more stars, on the left margin@footnote{See the variables
1185 @code{org-special-ctrl-a/e}, @code{org-special-ctrl-k}, and
1186 @code{org-ctrl-k-protect-subtree} to configure special behavior of @kbd{C-a},
1187 @kbd{C-e}, and @kbd{C-k} in headlines.} @footnote{Clocking only works with
1188 headings indented less then 30 stars.}.  For example:
1190 @example
1191 * Top level headline
1192 ** Second level
1193 *** 3rd level
1194     some text
1195 *** 3rd level
1196     more text
1198 * Another top level headline
1199 @end example
1201 @noindent Some people find the many stars too noisy and would prefer an
1202 outline that has whitespace followed by a single star as headline
1203 starters.  @ref{Clean view}, describes a setup to realize this.
1205 @vindex org-cycle-separator-lines
1206 An empty line after the end of a subtree is considered part of it and
1207 will be hidden when the subtree is folded.  However, if you leave at
1208 least two empty lines, one empty line will remain visible after folding
1209 the subtree, in order to structure the collapsed view.  See the
1210 variable @code{org-cycle-separator-lines} to modify this behavior.
1212 @node Visibility cycling, Motion, Headlines, Document Structure
1213 @section Visibility cycling
1214 @cindex cycling, visibility
1215 @cindex visibility cycling
1216 @cindex trees, visibility
1217 @cindex show hidden text
1218 @cindex hide text
1220 @menu
1221 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
1222 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1223 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1224 @end menu
1226 @node Global and local cycling, Initial visibility, Visibility cycling, Visibility cycling
1227 @subsection Global and local cycling
1229 Outlines make it possible to hide parts of the text in the buffer.
1230 Org uses just two commands, bound to @key{TAB} and
1231 @kbd{S-@key{TAB}} to change the visibility in the buffer.
1233 @cindex subtree visibility states
1234 @cindex subtree cycling
1235 @cindex folded, subtree visibility state
1236 @cindex children, subtree visibility state
1237 @cindex subtree, subtree visibility state
1238 @table @asis
1239 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1240 @emph{Subtree cycling}: Rotate current subtree among the states
1242 @example
1243 ,-> FOLDED -> CHILDREN -> SUBTREE --.
1244 '-----------------------------------'
1245 @end example
1247 @vindex org-cycle-emulate-tab
1248 @vindex org-cycle-global-at-bob
1249 The cursor must be on a headline for this to work@footnote{see, however,
1250 the option @code{org-cycle-emulate-tab}.}.  When the cursor is at the
1251 beginning of the buffer and the first line is not a headline, then
1252 @key{TAB} actually runs global cycling (see below)@footnote{see the
1253 option @code{org-cycle-global-at-bob}.}.  Also when called with a prefix
1254 argument (@kbd{C-u @key{TAB}}), global cycling is invoked.
1256 @cindex global visibility states
1257 @cindex global cycling
1258 @cindex overview, global visibility state
1259 @cindex contents, global visibility state
1260 @cindex show all, global visibility state
1261 @orgcmd{S-@key{TAB},org-global-cycle}
1262 @itemx C-u @key{TAB}
1263 @emph{Global cycling}: Rotate the entire buffer among the states
1265 @example
1266 ,-> OVERVIEW -> CONTENTS -> SHOW ALL --.
1267 '--------------------------------------'
1268 @end example
1270 When @kbd{S-@key{TAB}} is called with a numeric prefix argument N, the
1271 CONTENTS view up to headlines of level N will be shown.  Note that inside
1272 tables, @kbd{S-@key{TAB}} jumps to the previous field.
1274 @cindex show all, command
1275 @orgcmd{C-u C-u C-u @key{TAB},show-all}
1276 Show all, including drawers.
1277 @cindex revealing context
1278 @orgcmd{C-c C-r,org-reveal}
1279 Reveal context around point, showing the current entry, the following heading
1280 and the hierarchy above.  Useful for working near a location that has been
1281 exposed by a sparse tree command (@pxref{Sparse trees}) or an agenda command
1282 (@pxref{Agenda commands}).  With a prefix argument show, on each
1283 level, all sibling headings.  With a double prefix argument, also show the
1284 entire subtree of the parent.
1285 @cindex show branches, command
1286 @orgcmd{C-c C-k,show-branches}
1287 Expose all the headings of the subtree, CONTENT view for just one subtree.
1288 @cindex show children, command
1289 @orgcmd{C-c @key{TAB},show-children}
1290 Expose all direct children of the subtree.  With a numeric prefix argument N,
1291 expose all children down to level N@.
1292 @orgcmd{C-c C-x b,org-tree-to-indirect-buffer}
1293 Show the current subtree in an indirect buffer@footnote{The indirect
1294 buffer
1295 @ifinfo
1296 (@pxref{Indirect Buffers,,,emacs,GNU Emacs Manual})
1297 @end ifinfo
1298 @ifnotinfo
1299 (see the Emacs manual for more information about indirect buffers)
1300 @end ifnotinfo
1301 will contain the entire buffer, but will be narrowed to the current
1302 tree.  Editing the indirect buffer will also change the original buffer,
1303 but without affecting visibility in that buffer.}.  With a numeric
1304 prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
1305 negative then go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove
1306 the previously used indirect buffer.
1307 @orgcmd{C-c C-x v,org-copy-visible}
1308 Copy the @i{visible} text in the region into the kill ring.
1309 @end table
1311 @menu
1312 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1313 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1314 @end menu
1316 @node Initial visibility, Catching invisible edits, Global and local cycling, Visibility cycling
1317 @subsection Initial visibility
1319 @cindex visibility, initialize
1320 @vindex org-startup-folded
1321 @vindex org-agenda-inhibit-startup
1322 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
1323 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
1324 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
1325 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
1327 When Emacs first visits an Org file, the global state is set to OVERVIEW,
1328 i.e., only the top level headlines are visible@footnote{When
1329 @code{org-agenda-inhibit-startup} is non-nil, Org will not honor the default
1330 visibility state when first opening a file for the agenda (@pxref{Speeding up
1331 your agendas}).}  This can be configured through the variable
1332 @code{org-startup-folded}, or on a per-file basis by adding one of the
1333 following lines anywhere in the buffer:
1335 @example
1336 #+STARTUP: overview
1337 #+STARTUP: content
1338 #+STARTUP: showall
1339 #+STARTUP: showeverything
1340 @end example
1342 The startup visibility options are ignored when the file is open for the
1343 first time during the agenda generation: if you want the agenda to honor
1344 the startup visibility, set @code{org-agenda-inhibit-startup} to nil.
1346 @cindex property, VISIBILITY
1347 @noindent
1348 Furthermore, any entries with a @samp{VISIBILITY} property (@pxref{Properties
1349 and Columns}) will get their visibility adapted accordingly.  Allowed values
1350 for this property are @code{folded}, @code{children}, @code{content}, and
1351 @code{all}.
1353 @table @asis
1354 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1355 Switch back to the startup visibility of the buffer, i.e., whatever is
1356 requested by startup options and @samp{VISIBILITY} properties in individual
1357 entries.
1358 @end table
1360 @node Catching invisible edits,  , Initial visibility, Visibility cycling
1361 @subsection Catching invisible edits
1363 @vindex org-catch-invisible-edits
1364 @cindex edits, catching invisible
1365 Sometimes you may inadvertantly edit an invisible part of the buffer and be
1366 confused on what as been edited and how to undo the mistake.  Setting
1367 @code{org-catch-invisible-edits} to non-nil will help prevent this.  See the
1368 docstring of this option on how Org should catch invisible edits and process
1369 them.
1371 @node Motion, Structure editing, Visibility cycling, Document Structure
1372 @section Motion
1373 @cindex motion, between headlines
1374 @cindex jumping, to headlines
1375 @cindex headline navigation
1376 The following commands jump to other headlines in the buffer.
1378 @table @asis
1379 @orgcmd{C-c C-n,outline-next-visible-heading}
1380 Next heading.
1381 @orgcmd{C-c C-p,outline-previous-visible-heading}
1382 Previous heading.
1383 @orgcmd{C-c C-f,org-forward-same-level}
1384 Next heading same level.
1385 @orgcmd{C-c C-b,org-backward-same-level}
1386 Previous heading same level.
1387 @orgcmd{C-c C-u,outline-up-heading}
1388 Backward to higher level heading.
1389 @orgcmd{C-c C-j,org-goto}
1390 Jump to a different place without changing the current outline
1391 visibility.  Shows the document structure in a temporary buffer, where
1392 you can use the following keys to find your destination:
1393 @vindex org-goto-auto-isearch
1394 @example
1395 @key{TAB}         @r{Cycle visibility.}
1396 @key{down} / @key{up}   @r{Next/previous visible headline.}
1397 @key{RET}         @r{Select this location.}
1398 @kbd{/}           @r{Do a Sparse-tree search}
1399 @r{The following keys work if you turn off @code{org-goto-auto-isearch}}
1400 n / p        @r{Next/previous visible headline.}
1401 f / b        @r{Next/previous headline same level.}
1402 u            @r{One level up.}
1403 0-9          @r{Digit argument.}
1404 q            @r{Quit}
1405 @end example
1406 @vindex org-goto-interface
1407 @noindent
1408 See also the variable @code{org-goto-interface}.
1409 @end table
1411 @node Structure editing, Sparse trees, Motion, Document Structure
1412 @section Structure editing
1413 @cindex structure editing
1414 @cindex headline, promotion and demotion
1415 @cindex promotion, of subtrees
1416 @cindex demotion, of subtrees
1417 @cindex subtree, cut and paste
1418 @cindex pasting, of subtrees
1419 @cindex cutting, of subtrees
1420 @cindex copying, of subtrees
1421 @cindex sorting, of subtrees
1422 @cindex subtrees, cut and paste
1424 @table @asis
1425 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1426 @vindex org-M-RET-may-split-line
1427 Insert a new heading/item with the same level than the one at point.
1428 If the cursor is in a plain list item, a new item is created
1429 (@pxref{Plain lists}).  To prevent this behavior in lists, call the
1430 command with a prefix argument.  When this command is used in the
1431 middle of a line, the line is split and the rest of the line becomes
1432 the new item or headline@footnote{If you do not want the line to be
1433 split, customize the variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If
1434 the command is used at the @emph{beginning} of a headline, the new
1435 headline is created before the current line.  If the command is used
1436 at the @emph{end} of a folded subtree (i.e., behind the ellipses at
1437 the end of a headline), then a headline like the current one will be
1438 inserted after the end of the subtree.  Calling this command with
1439 @kbd{C-u C-u} will inconditionnally respect the headline's content and
1440 create a new item at the end of the parent subtree.
1441 @orgcmd{C-@key{RET},org-insert-heading-respect-content}
1442 Just like @kbd{M-@key{RET}}, except when adding a new heading below the
1443 current heading, the new heading is placed after the body instead of before
1444 it.  This command works from anywhere in the entry.
1445 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
1446 @vindex org-treat-insert-todo-heading-as-state-change
1447 Insert new TODO entry with same level as current heading.  See also the
1448 variable @code{org-treat-insert-todo-heading-as-state-change}.
1449 @orgcmd{C-S-@key{RET},org-insert-todo-heading-respect-content}
1450 Insert new TODO entry with same level as current heading.  Like
1451 @kbd{C-@key{RET}}, the new headline will be inserted after the current
1452 subtree.
1453 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1454 In a new entry with no text yet, the first @key{TAB} demotes the entry to
1455 become a child of the previous one.  The next @key{TAB} makes it a parent,
1456 and so on, all the way to top level.  Yet another @key{TAB}, and you are back
1457 to the initial level.
1458 @orgcmd{M-@key{left},org-do-promote}
1459 Promote current heading by one level.
1460 @orgcmd{M-@key{right},org-do-demote}
1461 Demote current heading by one level.
1462 @orgcmd{M-S-@key{left},org-promote-subtree}
1463 Promote the current subtree by one level.
1464 @orgcmd{M-S-@key{right},org-demote-subtree}
1465 Demote the current subtree by one level.
1466 @orgcmd{M-S-@key{up},org-move-subtree-up}
1467 Move subtree up (swap with previous subtree of same
1468 level).
1469 @orgcmd{M-S-@key{down},org-move-subtree-down}
1470 Move subtree down (swap with next subtree of same level).
1471 @orgcmd{M-h,org-mark-element}
1472 Mark the element at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent elements
1473 of the one just marked.  E.g., hitting @key{M-h} on a paragraph will mark it,
1474 hitting @key{M-h} immediately again will mark the next one.
1475 @orgcmd{C-c @@,org-mark-subtree}
1476 Mark the subtree at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent subtrees
1477 of the same level than the marked subtree.
1478 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-cut-subtree}
1479 Kill subtree, i.e., remove it from buffer but save in kill ring.
1480 With a numeric prefix argument N, kill N sequential subtrees.
1481 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-copy-subtree}
1482 Copy subtree to kill ring.  With a numeric prefix argument N, copy the N
1483 sequential subtrees.
1484 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-paste-subtree}
1485 Yank subtree from kill ring.  This does modify the level of the subtree to
1486 make sure the tree fits in nicely at the yank position.  The yank level can
1487 also be specified with a numeric prefix argument, or by yanking after a
1488 headline marker like @samp{****}.
1489 @orgcmd{C-y,org-yank}
1490 @vindex org-yank-adjusted-subtrees
1491 @vindex org-yank-folded-subtrees
1492 Depending on the variables @code{org-yank-adjusted-subtrees} and
1493 @code{org-yank-folded-subtrees}, Org's internal @code{yank} command will
1494 paste subtrees folded and in a clever way, using the same command as @kbd{C-c
1495 C-x C-y}.  With the default settings, no level adjustment will take place,
1496 but the yanked tree will be folded unless doing so would swallow text
1497 previously visible.  Any prefix argument to this command will force a normal
1498 @code{yank} to be executed, with the prefix passed along.  A good way to
1499 force a normal yank is @kbd{C-u C-y}.  If you use @code{yank-pop} after a
1500 yank, it will yank previous kill items plainly, without adjustment and
1501 folding.
1502 @orgcmd{C-c C-x c,org-clone-subtree-with-time-shift}
1503 Clone a subtree by making a number of sibling copies of it.  You will be
1504 prompted for the number of copies to make, and you can also specify if any
1505 timestamps in the entry should be shifted.  This can be useful, for example,
1506 to create a number of tasks related to a series of lectures to prepare.  For
1507 more details, see the docstring of the command
1508 @code{org-clone-subtree-with-time-shift}.
1509 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
1510 Refile entry or region to a different location.  @xref{Refile and copy}.
1511 @orgcmd{C-c ^,org-sort}
1512 Sort same-level entries.  When there is an active region, all entries in the
1513 region will be sorted.  Otherwise the children of the current headline are
1514 sorted.  The command prompts for the sorting method, which can be
1515 alphabetically, numerically, by time (first timestamp with active preferred,
1516 creation time, scheduled time, deadline time), by priority, by TODO keyword
1517 (in the sequence the keywords have been defined in the setup) or by the value
1518 of a property.  Reverse sorting is possible as well.  You can also supply
1519 your own function to extract the sorting key.  With a @kbd{C-u} prefix,
1520 sorting will be case-sensitive.
1521 @orgcmd{C-x n s,org-narrow-to-subtree}
1522 Narrow buffer to current subtree.
1523 @orgcmd{C-x n b,org-narrow-to-block}
1524 Narrow buffer to current block.
1525 @orgcmd{C-x n w,widen}
1526 Widen buffer to remove narrowing.
1527 @orgcmd{C-c *,org-toggle-heading}
1528 Turn a normal line or plain list item into a headline (so that it becomes a
1529 subheading at its location).  Also turn a headline into a normal line by
1530 removing the stars.  If there is an active region, turn all lines in the
1531 region into headlines.  If the first line in the region was an item, turn
1532 only the item lines into headlines.  Finally, if the first line is a
1533 headline, remove the stars from all headlines in the region.
1534 @end table
1536 @cindex region, active
1537 @cindex active region
1538 @cindex transient mark mode
1539 When there is an active region (Transient Mark mode), promotion and
1540 demotion work on all headlines in the region.  To select a region of
1541 headlines, it is best to place both point and mark at the beginning of a
1542 line, mark at the beginning of the first headline, and point at the line
1543 just after the last headline to change.  Note that when the cursor is
1544 inside a table (@pxref{Tables}), the Meta-Cursor keys have different
1545 functionality.
1548 @node Sparse trees, Plain lists, Structure editing, Document Structure
1549 @section Sparse trees
1550 @cindex sparse trees
1551 @cindex trees, sparse
1552 @cindex folding, sparse trees
1553 @cindex occur, command
1555 @vindex org-show-hierarchy-above
1556 @vindex org-show-following-heading
1557 @vindex org-show-siblings
1558 @vindex org-show-entry-below
1559 An important feature of Org mode is the ability to construct @emph{sparse
1560 trees} for selected information in an outline tree, so that the entire
1561 document is folded as much as possible, but the selected information is made
1562 visible along with the headline structure above it@footnote{See also the
1563 variables @code{org-show-hierarchy-above}, @code{org-show-following-heading},
1564 @code{org-show-siblings}, and @code{org-show-entry-below} for detailed
1565 control on how much context is shown around each match.}.  Just try it out
1566 and you will see immediately how it works.
1568 Org mode contains several commands creating such trees, all these
1569 commands can be accessed through a dispatcher:
1571 @table @asis
1572 @orgcmd{C-c /,org-sparse-tree}
1573 This prompts for an extra key to select a sparse-tree creating command.
1574 @orgcmd{C-c / r,org-occur}
1575 @vindex org-remove-highlights-with-change
1576 Prompts for a regexp and shows a sparse tree with all matches.  If
1577 the match is in a headline, the headline is made visible.  If the match is in
1578 the body of an entry, headline and body are made visible.  In order to
1579 provide minimal context, also the full hierarchy of headlines above the match
1580 is shown, as well as the headline following the match.  Each match is also
1581 highlighted; the highlights disappear when the buffer is changed by an
1582 editing command@footnote{This depends on the option
1583 @code{org-remove-highlights-with-change}}, or by pressing @kbd{C-c C-c}.
1584 When called with a @kbd{C-u} prefix argument, previous highlights are kept,
1585 so several calls to this command can be stacked.
1586 @orgcmdkkc{M-g n,M-g M-n,next-error}
1587 Jump to the next sparse tree match in this buffer.
1588 @orgcmdkkc{M-g p,M-g M-p,previous-error}
1589 Jump to the previous sparse tree match in this buffer.
1590 @end table
1593 @noindent
1594 @vindex org-agenda-custom-commands
1595 For frequently used sparse trees of specific search strings, you can
1596 use the variable @code{org-agenda-custom-commands} to define fast
1597 keyboard access to specific sparse trees.  These commands will then be
1598 accessible through the agenda dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}).
1599 For example:
1601 @lisp
1602 (setq org-agenda-custom-commands
1603       '(("f" occur-tree "FIXME")))
1604 @end lisp
1606 @noindent will define the key @kbd{C-c a f} as a shortcut for creating
1607 a sparse tree matching the string @samp{FIXME}.
1609 The other sparse tree commands select headings based on TODO keywords,
1610 tags, or properties and will be discussed later in this manual.
1612 @kindex C-c C-e C-v
1613 @cindex printing sparse trees
1614 @cindex visible text, printing
1615 To print a sparse tree, you can use the Emacs command
1616 @code{ps-print-buffer-with-faces} which does not print invisible parts
1617 of the document @footnote{This does not work under XEmacs, because
1618 XEmacs uses selective display for outlining, not text properties.}.
1619 Or you can use @kbd{C-c C-e C-v} to export only the visible part of
1620 the document and print the resulting file.
1622 @node Plain lists, Drawers, Sparse trees, Document Structure
1623 @section Plain lists
1624 @cindex plain lists
1625 @cindex lists, plain
1626 @cindex lists, ordered
1627 @cindex ordered lists
1629 Within an entry of the outline tree, hand-formatted lists can provide
1630 additional structure.  They also provide a way to create lists of checkboxes
1631 (@pxref{Checkboxes}).  Org supports editing such lists, and every exporter
1632 (@pxref{Exporting}) can parse and format them.
1634 Org knows ordered lists, unordered lists, and description lists.
1635 @itemize @bullet
1636 @item
1637 @emph{Unordered} list items start with @samp{-}, @samp{+}, or
1638 @samp{*}@footnote{When using @samp{*} as a bullet, lines must be indented or
1639 they will be seen as top-level headlines.  Also, when you are hiding leading
1640 stars to get a clean outline view, plain list items starting with a star may
1641 be hard to distinguish from true headlines.  In short: even though @samp{*}
1642 is supported, it may be better to not use it for plain list items.}  as
1643 bullets.
1644 @item
1645 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1646 @vindex org-list-allow-alphabetical
1647 @emph{Ordered} list items start with a numeral followed by either a period or
1648 a right parenthesis@footnote{You can filter out any of them by configuring
1649 @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}.}, such as @samp{1.} or
1650 @samp{1)}@footnote{You can also get @samp{a.}, @samp{A.}, @samp{a)} and
1651 @samp{A)} by configuring @code{org-list-allow-alphabetical}.  To minimize
1652 confusion with normal text, those are limited to one character only.  Beyond
1653 that limit, bullets will automatically fallback to numbers.}.  If you want a
1654 list to start with a different value (e.g., 20), start the text of the item
1655 with @code{[@@20]}@footnote{If there's a checkbox in the item, the cookie
1656 must be put @emph{before} the checkbox.  If you have activated alphabetical
1657 lists, you can also use counters like @code{[@@b]}.}.  Those constructs can
1658 be used in any item of the list in order to enforce a particular numbering.
1659 @item
1660 @emph{Description} list items are unordered list items, and contain the
1661 separator @samp{ :: } to distinguish the description @emph{term} from the
1662 description.
1663 @end itemize
1665 Items belonging to the same list must have the same indentation on the first
1666 line.  In particular, if an ordered list reaches number @samp{10.}, then the
1667 2--digit numbers must be written left-aligned with the other numbers in the
1668 list.  An item ends before the next line that is less or equally indented
1669 than its bullet/number.
1671 @vindex org-list-empty-line-terminates-plain-lists
1672 A list ends whenever every item has ended, which means before any line less
1673 or equally indented than items at top level.  It also ends before two blank
1674 lines@footnote{See also @code{org-list-empty-line-terminates-plain-lists}.}.
1675 In that case, all items are closed.  Here is an example:
1677 @example
1678 @group
1679 ** Lord of the Rings
1680    My favorite scenes are (in this order)
1681    1. The attack of the Rohirrim
1682    2. Eowyn's fight with the witch king
1683       + this was already my favorite scene in the book
1684       + I really like Miranda Otto.
1685    3. Peter Jackson being shot by Legolas
1686       - on DVD only
1687       He makes a really funny face when it happens.
1688    But in the end, no individual scenes matter but the film as a whole.
1689    Important actors in this film are:
1690    - @b{Elijah Wood} :: He plays Frodo
1691    - @b{Sean Austin} :: He plays Sam, Frodo's friend.  I still remember
1692      him very well from his role as Mikey Walsh in @i{The Goonies}.
1693 @end group
1694 @end example
1696 Org supports these lists by tuning filling and wrapping commands to deal with
1697 them correctly@footnote{Org only changes the filling settings for Emacs.  For
1698 XEmacs, you should use Kyle E. Jones' @file{filladapt.el}.  To turn this on,
1699 put into @file{.emacs}: @code{(require 'filladapt)}}, and by exporting them
1700 properly (@pxref{Exporting}).  Since indentation is what governs the
1701 structure of these lists, many structural constructs like @code{#+BEGIN_...}
1702 blocks can be indented to signal that they belong to a particular item.
1704 @vindex org-list-demote-modify-bullet
1705 @vindex org-list-indent-offset
1706 If you find that using a different bullet for a sub-list (than that used for
1707 the current list-level) improves readability, customize the variable
1708 @code{org-list-demote-modify-bullet}.  To get a greater difference of
1709 indentation between items and theirs sub-items, customize
1710 @code{org-list-indent-offset}.
1712 @vindex org-list-automatic-rules
1713 The following commands act on items when the cursor is in the first line of
1714 an item (the line with the bullet or number).  Some of them imply the
1715 application of automatic rules to keep list structure intact.  If some of
1716 these actions get in your way, configure @code{org-list-automatic-rules}
1717 to disable them individually.
1719 @table @asis
1720 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1721 @cindex cycling, in plain lists
1722 @vindex org-cycle-include-plain-lists
1723 Items can be folded just like headline levels.  Normally this works only if
1724 the cursor is on a plain list item.  For more details, see the variable
1725 @code{org-cycle-include-plain-lists}.  If this variable is set to
1726 @code{integrate}, plain list items will be treated like low-level
1727 headlines.  The level of an item is then given by the indentation of the
1728 bullet/number.  Items are always subordinate to real headlines, however; the
1729 hierarchies remain completely separated.  In a new item with no text yet, the
1730 first @key{TAB} demotes the item to become a child of the previous
1731 one.  Subsequent @key{TAB}s move the item to meaningful levels in the list
1732 and eventually get it back to its initial position.
1733 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1734 @vindex org-M-RET-may-split-line
1735 @vindex org-list-automatic-rules
1736 Insert new item at current level.  With a prefix argument, force a new
1737 heading (@pxref{Structure editing}).  If this command is used in the middle
1738 of an item, that item is @emph{split} in two, and the second part becomes the
1739 new item@footnote{If you do not want the item to be split, customize the
1740 variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If this command is executed
1741 @emph{before item's body}, the new item is created @emph{before} the current
1742 one.
1743 @end table
1745 @table @kbd
1746 @kindex M-S-@key{RET}
1747 @item M-S-RET
1748 Insert a new item with a checkbox (@pxref{Checkboxes}).
1749 @kindex S-@key{down}
1750 @item S-up
1751 @itemx S-down
1752 @cindex shift-selection-mode
1753 @vindex org-support-shift-select
1754 @vindex org-list-use-circular-motion
1755 Jump to the previous/next item in the current list@footnote{If you want to
1756 cycle around items that way, you may customize
1757 @code{org-list-use-circular-motion}.}, but only if
1758 @code{org-support-shift-select} is off.  If not, you can still use paragraph
1759 jumping commands like @kbd{C-@key{up}} and @kbd{C-@key{down}} to quite
1760 similar effect.
1761 @kindex M-@key{up}
1762 @kindex M-@key{down}
1763 @item M-up
1764 @itemx M-down
1765 Move the item including subitems up/down@footnote{See
1766 @code{org-liste-use-circular-motion} for a cyclic behavior.} (swap with
1767 previous/next item of same indentation).  If the list is ordered, renumbering
1768 is automatic.
1769 @kindex M-@key{left}
1770 @kindex M-@key{right}
1771 @item M-left
1772 @itemx M-right
1773 Decrease/increase the indentation of an item, leaving children alone.
1774 @kindex M-S-@key{left}
1775 @kindex M-S-@key{right}
1776 @item M-S-left
1777 @itemx M-S-right
1778 Decrease/increase the indentation of the item, including subitems.
1779 Initially, the item tree is selected based on current indentation.  When
1780 these commands are executed several times in direct succession, the initially
1781 selected region is used, even if the new indentation would imply a different
1782 hierarchy.  To use the new hierarchy, break the command chain with a cursor
1783 motion or so.
1785 As a special case, using this command on the very first item of a list will
1786 move the whole list.  This behavior can be disabled by configuring
1787 @code{org-list-automatic-rules}.  The global indentation of a list has no
1788 influence on the text @emph{after} the list.
1789 @kindex C-c C-c
1790 @item C-c C-c
1791 If there is a checkbox (@pxref{Checkboxes}) in the item line, toggle the
1792 state of the checkbox.  In any case, verify bullets and indentation
1793 consistency in the whole list.
1794 @kindex C-c -
1795 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1796 @item C-c -
1797 Cycle the entire list level through the different itemize/enumerate bullets
1798 (@samp{-}, @samp{+}, @samp{*}, @samp{1.}, @samp{1)}) or a subset of them,
1799 depending on @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}, the type of list,
1800 and its indentation.  With a numeric prefix argument N, select the Nth bullet
1801 from this list.  If there is an active region when calling this, selected
1802 text will be changed into an item.  With a prefix argument, all lines will be
1803 converted to list items.  If the first line already was a list item, any item
1804 marker will be removed from the list.  Finally, even without an active
1805 region, a normal line will be converted into a list item.
1806 @kindex C-c *
1807 @item C-c *
1808 Turn a plain list item into a headline (so that it becomes a subheading at
1809 its location).  @xref{Structure editing}, for a detailed explanation.
1810 @kindex C-c C-*
1811 @item C-c C-*
1812 Turn the whole plain list into a subtree of the current heading.  Checkboxes
1813 (@pxref{Checkboxes}) will become TODO (resp. DONE) keywords when unchecked
1814 (resp. checked).
1815 @kindex S-@key{left}
1816 @kindex S-@key{right}
1817 @item S-left/right
1818 @vindex org-support-shift-select
1819 This command also cycles bullet styles when the cursor in on the bullet or
1820 anywhere in an item line, details depending on
1821 @code{org-support-shift-select}.
1822 @kindex C-c ^
1823 @item C-c ^
1824 Sort the plain list.  You will be prompted for the sorting method:
1825 numerically, alphabetically, by time, or by custom function.
1826 @end table
1828 @node Drawers, Blocks, Plain lists, Document Structure
1829 @section Drawers
1830 @cindex drawers
1831 @cindex #+DRAWERS
1832 @cindex visibility cycling, drawers
1834 @vindex org-drawers
1835 @cindex org-insert-drawer
1836 @kindex C-c C-x d
1837 Sometimes you want to keep information associated with an entry, but you
1838 normally don't want to see it.  For this, Org mode has @emph{drawers}.
1839 Drawers need to be configured with the variable
1840 @code{org-drawers}@footnote{You can define additional drawers on a
1841 per-file basis with a line like @code{#+DRAWERS: HIDDEN STATE}}.  Drawers
1842 look like this:
1844 @example
1845 ** This is a headline
1846    Still outside the drawer
1847    :DRAWERNAME:
1848    This is inside the drawer.
1849    :END:
1850    After the drawer.
1851 @end example
1853 You can interactively insert drawers at point by calling
1854 @code{org-insert-drawer}, which is bound to @key{C-c C-x d}.  With an active
1855 region, this command will put the region inside the drawer.  With a prefix
1856 argument, this command calls @code{org-insert-property-drawer} and add a
1857 property drawer right below the current headline.  Completion over drawer
1858 keywords is also possible using @key{M-TAB}.
1860 Visibility cycling (@pxref{Visibility cycling}) on the headline will hide and
1861 show the entry, but keep the drawer collapsed to a single line.  In order to
1862 look inside the drawer, you need to move the cursor to the drawer line and
1863 press @key{TAB} there.  Org mode uses the @code{PROPERTIES} drawer for
1864 storing properties (@pxref{Properties and Columns}), and you can also arrange
1865 for state change notes (@pxref{Tracking TODO state changes}) and clock times
1866 (@pxref{Clocking work time}) to be stored in a drawer @code{LOGBOOK}.  If you
1867 want to store a quick note in the LOGBOOK drawer, in a similar way to state changes, use
1869 @table @kbd
1870 @kindex C-c C-z
1871 @item C-c C-z
1872 Add a time-stamped note to the LOGBOOK drawer.
1873 @end table
1875 @node Blocks, Footnotes, Drawers, Document Structure
1876 @section Blocks
1878 @vindex org-hide-block-startup
1879 @cindex blocks, folding
1880 Org mode uses begin...end blocks for various purposes from including source
1881 code examples (@pxref{Literal examples}) to capturing time logging
1882 information (@pxref{Clocking work time}).  These blocks can be folded and
1883 unfolded by pressing TAB in the begin line.  You can also get all blocks
1884 folded at startup by configuring the variable @code{org-hide-block-startup}
1885 or on a per-file basis by using
1887 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
1888 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
1889 @example
1890 #+STARTUP: hideblocks
1891 #+STARTUP: nohideblocks
1892 @end example
1894 @node Footnotes, Orgstruct mode, Blocks, Document Structure
1895 @section Footnotes
1896 @cindex footnotes
1898 Org mode supports the creation of footnotes.  In contrast to the
1899 @file{footnote.el} package, Org mode's footnotes are designed for work on
1900 a larger document, not only for one-off documents like emails.
1902 A footnote is started by a footnote marker in square brackets in column 0, no
1903 indentation allowed.  It ends at the next footnote definition, headline, or
1904 after two consecutive empty lines.  The footnote reference is simply the
1905 marker in square brackets, inside text.  For example:
1907 @example
1908 The Org homepage[fn:1] now looks a lot better than it used to.
1910 [fn:1] The link is: http://orgmode.org
1911 @end example
1913 Org mode extends the number-based syntax to @emph{named} footnotes and
1914 optional inline definition.  Using plain numbers as markers (as
1915 @file{footnote.el} does) is supported for backward compatibility, but not
1916 encouraged because of possible conflicts with @LaTeX{} snippets (@pxref{Embedded
1917 @LaTeX{}}).  Here are the valid references:
1919 @table @code
1920 @item [1]
1921 A plain numeric footnote marker.  Compatible with @file{footnote.el}, but not
1922 recommended because something like @samp{[1]} could easily be part of a code
1923 snippet.
1924 @item [fn:name]
1925 A named footnote reference, where @code{name} is a unique label word, or, for
1926 simplicity of automatic creation, a number.
1927 @item [fn:: This is the inline definition of this footnote]
1928 A @LaTeX{}-like anonymous footnote where the definition is given directly at the
1929 reference point.
1930 @item [fn:name: a definition]
1931 An inline definition of a footnote, which also specifies a name for the note.
1932 Since Org allows multiple references to the same note, you can then use
1933 @code{[fn:name]} to create additional references.
1934 @end table
1936 @vindex org-footnote-auto-label
1937 Footnote labels can be created automatically, or you can create names yourself.
1938 This is handled by the variable @code{org-footnote-auto-label} and its
1939 corresponding @code{#+STARTUP} keywords.  See the docstring of that variable
1940 for details.
1942 @noindent The following command handles footnotes:
1944 @table @kbd
1945 @kindex C-c C-x f
1946 @item C-c C-x f
1947 The footnote action command.
1949 When the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  When it
1950 is at a definition, jump to the (first) reference.
1952 @vindex org-footnote-define-inline
1953 @vindex org-footnote-section
1954 @vindex org-footnote-auto-adjust
1955 Otherwise, create a new footnote.  Depending on the variable
1956 @code{org-footnote-define-inline}@footnote{The corresponding in-buffer
1957 setting is: @code{#+STARTUP: fninline} or @code{#+STARTUP: nofninline}}, the
1958 definition will be placed right into the text as part of the reference, or
1959 separately into the location determined by the variable
1960 @code{org-footnote-section}.
1962 When this command is called with a prefix argument, a menu of additional
1963 options is offered:
1964 @example
1965 s   @r{Sort the footnote definitions by reference sequence.  During editing,}
1966     @r{Org makes no effort to sort footnote definitions into a particular}
1967     @r{sequence.  If you want them sorted, use this command, which will}
1968     @r{also move entries according to @code{org-footnote-section}.  Automatic}
1969     @r{sorting after each insertion/deletion can be configured using the}
1970     @r{variable @code{org-footnote-auto-adjust}.}
1971 r   @r{Renumber the simple @code{fn:N} footnotes.  Automatic renumbering}
1972     @r{after each insertion/deletion can be configured using the variable}
1973     @r{@code{org-footnote-auto-adjust}.}
1974 S   @r{Short for first @code{r}, then @code{s} action.}
1975 n   @r{Normalize the footnotes by collecting all definitions (including}
1976     @r{inline definitions) into a special section, and then numbering them}
1977     @r{in sequence.  The references will then also be numbers.  This is}
1978     @r{meant to be the final step before finishing a document (e.g., sending}
1979     @r{off an email).  The exporters do this automatically, and so could}
1980     @r{something like @code{message-send-hook}.}
1981 d   @r{Delete the footnote at point, and all definitions of and references}
1982     @r{to it.}
1983 @end example
1984 Depending on the variable @code{org-footnote-auto-adjust}@footnote{the
1985 corresponding in-buffer options are @code{fnadjust} and @code{nofnadjust}.},
1986 renumbering and sorting footnotes can be automatic after each insertion or
1987 deletion.
1989 @kindex C-c C-c
1990 @item C-c C-c
1991 If the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  If it is a
1992 the definition, jump back to the reference.  When called at a footnote
1993 location with a prefix argument, offer the same menu as @kbd{C-c C-x f}.
1994 @kindex C-c C-o
1995 @kindex mouse-1
1996 @kindex mouse-2
1997 @item C-c C-o  @r{or} mouse-1/2
1998 Footnote labels are also links to the corresponding definition/reference, and
1999 you can use the usual commands to follow these links.
2000 @end table
2002 @node Orgstruct mode, Org syntax, Footnotes, Document Structure
2003 @section The Orgstruct minor mode
2004 @cindex Orgstruct mode
2005 @cindex minor mode for structure editing
2007 If you like the intuitive way the Org mode structure editing and list
2008 formatting works, you might want to use these commands in other modes like
2009 Text mode or Mail mode as well.  The minor mode @code{orgstruct-mode} makes
2010 this possible.   Toggle the mode with @kbd{M-x orgstruct-mode}, or
2011 turn it on by default, for example in Message mode, with one of:
2013 @lisp
2014 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct)
2015 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct++)
2016 @end lisp
2018 When this mode is active and the cursor is on a line that looks to Org like a
2019 headline or the first line of a list item, most structure editing commands
2020 will work, even if the same keys normally have different functionality in the
2021 major mode you are using.  If the cursor is not in one of those special
2022 lines, Orgstruct mode lurks silently in the shadows.
2024 When you use @code{orgstruct++-mode}, Org will also export indentation and
2025 autofill settings into that mode, and detect item context after the first
2026 line of an item.
2028 @vindex orgstruct-heading-prefix-regexp
2029 You can also use Org structure editing to fold and unfold headlines in
2030 @emph{any} file, provided you defined @var{orgstruct-heading-prefix-regexp}:
2031 the regular expression must match the local prefix to use before Org's
2032 headlines.  For example, if you set this variable to @code{"^;; "} in Emacs
2033 Lisp files, you will be able to fold and unfold headlines in Emacs Lisp
2034 commented lines.  Some commands like @code{org-demote} are disabled when the
2035 prefix is set, but folding/unfolding will work correctly.
2037 @node Org syntax,  , Orgstruct mode, Document Structure
2038 @section Org syntax
2039 @cindex Org syntax
2041 A reference document providing a formal description of Org's syntax is
2042 available as @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-syntax.html, a draft on
2043 Worg}, written and maintained by Nicolas Goaziou.  It defines Org's core
2044 internal concepts such as @code{headlines}, @code{sections}, @code{affiliated
2045 keywords}, @code{(greater) elements} and @code{objects}.  Each part of an Org
2046 file falls into one of the categories above.
2048 To explore the abstract structure of an Org buffer, run this in a buffer:
2050 @lisp
2051 M-: (org-element-parse-buffer) RET
2052 @end lisp
2054 It will output a list containing the buffer's content represented as an
2055 abstract structure.  The export engine relies on the information stored in
2056 this list.  Most interactive commands (e.g., for structure editing) also
2057 rely on the syntactic meaning of the surrounding context.
2059 @node Tables, Hyperlinks, Document Structure, Top
2060 @chapter Tables
2061 @cindex tables
2062 @cindex editing tables
2064 Org comes with a fast and intuitive table editor.  Spreadsheet-like
2065 calculations are supported using the Emacs @file{calc} package
2066 (@pxref{Top, Calc, , calc, Gnu Emacs Calculator Manual}).
2068 @menu
2069 * Built-in table editor::       Simple tables
2070 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
2071 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
2072 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
2073 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
2074 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
2075 @end menu
2077 @node Built-in table editor, Column width and alignment, Tables, Tables
2078 @section The built-in table editor
2079 @cindex table editor, built-in
2081 Org makes it easy to format tables in plain ASCII@.  Any line with @samp{|} as
2082 the first non-whitespace character is considered part of a table.  @samp{|}
2083 is also the column separator@footnote{To insert a vertical bar into a table
2084 field, use @code{\vert} or, inside a word @code{abc\vert@{@}def}.}.  A table
2085 might look like this:
2087 @example
2088 | Name  | Phone | Age |
2089 |-------+-------+-----|
2090 | Peter |  1234 |  17 |
2091 | Anna  |  4321 |  25 |
2092 @end example
2094 A table is re-aligned automatically each time you press @key{TAB} or
2095 @key{RET} or @kbd{C-c C-c} inside the table.  @key{TAB} also moves to
2096 the next field (@key{RET} to the next row) and creates new table rows
2097 at the end of the table or before horizontal lines.  The indentation
2098 of the table is set by the first line.  Any line starting with
2099 @samp{|-} is considered as a horizontal separator line and will be
2100 expanded on the next re-align to span the whole table width.  So, to
2101 create the above table, you would only type
2103 @example
2104 |Name|Phone|Age|
2106 @end example
2108 @noindent and then press @key{TAB} to align the table and start filling in
2109 fields.  Even faster would be to type @code{|Name|Phone|Age} followed by
2110 @kbd{C-c @key{RET}}.
2112 @vindex org-enable-table-editor
2113 @vindex org-table-auto-blank-field
2114 When typing text into a field, Org treats @key{DEL},
2115 @key{Backspace}, and all character keys in a special way, so that
2116 inserting and deleting avoids shifting other fields.  Also, when
2117 typing @emph{immediately after the cursor was moved into a new field
2118 with @kbd{@key{TAB}}, @kbd{S-@key{TAB}} or @kbd{@key{RET}}}, the
2119 field is automatically made blank.  If this behavior is too
2120 unpredictable for you, configure the variables
2121 @code{org-enable-table-editor} and @code{org-table-auto-blank-field}.
2123 @table @kbd
2124 @tsubheading{Creation and conversion}
2125 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2126 Convert the active region to table.  If every line contains at least one
2127 TAB character, the function assumes that the material is tab separated.
2128 If every line contains a comma, comma-separated values (CSV) are assumed.
2129 If not, lines are split at whitespace into fields.  You can use a prefix
2130 argument to force a specific separator: @kbd{C-u} forces CSV, @kbd{C-u
2131 C-u} forces TAB, and a numeric argument N indicates that at least N
2132 consecutive spaces, or alternatively a TAB will be the separator.
2134 If there is no active region, this command creates an empty Org
2135 table.  But it is easier just to start typing, like
2136 @kbd{|Name|Phone|Age @key{RET} |- @key{TAB}}.
2138 @tsubheading{Re-aligning and field motion}
2139 @orgcmd{C-c C-c,org-table-align}
2140 Re-align the table and don't move to another field.
2142 @orgcmd{<TAB>,org-table-next-field}
2143 Re-align the table, move to the next field.  Creates a new row if
2144 necessary.
2146 @orgcmd{S-@key{TAB},org-table-previous-field}
2147 Re-align, move to previous field.
2149 @orgcmd{@key{RET},org-table-next-row}
2150 Re-align the table and move down to next row.  Creates a new row if
2151 necessary.  At the beginning or end of a line, @key{RET} still does
2152 NEWLINE, so it can be used to split a table.
2154 @orgcmd{M-a,org-table-beginning-of-field}
2155 Move to beginning of the current table field, or on to the previous field.
2156 @orgcmd{M-e,org-table-end-of-field}
2157 Move to end of the current table field, or on to the next field.
2159 @tsubheading{Column and row editing}
2160 @orgcmdkkcc{M-@key{left},M-@key{right},org-table-move-column-left,org-table-move-column-right}
2161 Move the current column left/right.
2163 @orgcmd{M-S-@key{left},org-table-delete-column}
2164 Kill the current column.
2166 @orgcmd{M-S-@key{right},org-table-insert-column}
2167 Insert a new column to the left of the cursor position.
2169 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-move-row-up,org-table-move-row-down}
2170 Move the current row up/down.
2172 @orgcmd{M-S-@key{up},org-table-kill-row}
2173 Kill the current row or horizontal line.
2175 @orgcmd{M-S-@key{down},org-table-insert-row}
2176 Insert a new row above the current row.  With a prefix argument, the line is
2177 created below the current one.
2179 @orgcmd{C-c -,org-table-insert-hline}
2180 Insert a horizontal line below current row.  With a prefix argument, the line
2181 is created above the current line.
2183 @orgcmd{C-c @key{RET},org-table-hline-and-move}
2184 Insert a horizontal line below current row, and move the cursor into the row
2185 below that line.
2187 @orgcmd{C-c ^,org-table-sort-lines}
2188 Sort the table lines in the region.  The position of point indicates the
2189 column to be used for sorting, and the range of lines is the range
2190 between the nearest horizontal separator lines, or the entire table.  If
2191 point is before the first column, you will be prompted for the sorting
2192 column.  If there is an active region, the mark specifies the first line
2193 and the sorting column, while point should be in the last line to be
2194 included into the sorting.  The command prompts for the sorting type
2195 (alphabetically, numerically, or by time).  When called with a prefix
2196 argument, alphabetic sorting will be case-sensitive.
2198 @tsubheading{Regions}
2199 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-table-copy-region}
2200 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard.  Point and
2201 mark determine edge fields of the rectangle.  If there is no active region,
2202 copy just the current field.  The process ignores horizontal separator lines.
2204 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-table-cut-region}
2205 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard, and
2206 blank all fields in the rectangle.  So this is the ``cut'' operation.
2208 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-table-paste-rectangle}
2209 Paste a rectangular region into a table.
2210 The upper left corner ends up in the current field.  All involved fields
2211 will be overwritten.  If the rectangle does not fit into the present table,
2212 the table is enlarged as needed.  The process ignores horizontal separator
2213 lines.
2215 @orgcmd{M-@key{RET},org-table-wrap-region}
2216 Split the current field at the cursor position and move the rest to the line
2217 below.  If there is an active region, and both point and mark are in the same
2218 column, the text in the column is wrapped to minimum width for the given
2219 number of lines.  A numeric prefix argument may be used to change the number
2220 of desired lines.  If there is no region, but you specify a prefix argument,
2221 the current field is made blank, and the content is appended to the field
2222 above.
2224 @tsubheading{Calculations}
2225 @cindex formula, in tables
2226 @cindex calculations, in tables
2227 @cindex region, active
2228 @cindex active region
2229 @cindex transient mark mode
2230 @orgcmd{C-c +,org-table-sum}
2231 Sum the numbers in the current column, or in the rectangle defined by
2232 the active region.  The result is shown in the echo area and can
2233 be inserted with @kbd{C-y}.
2235 @orgcmd{S-@key{RET},org-table-copy-down}
2236 @vindex org-table-copy-increment
2237 When current field is empty, copy from first non-empty field above.  When not
2238 empty, copy current field down to next row and move cursor along with it.
2239 Depending on the variable @code{org-table-copy-increment}, integer field
2240 values will be incremented during copy.  Integers that are too large will not
2241 be incremented.  Also, a @code{0} prefix argument temporarily disables the
2242 increment.  This key is also used by shift-selection and related modes
2243 (@pxref{Conflicts}).
2245 @tsubheading{Miscellaneous}
2246 @orgcmd{C-c `,org-table-edit-field}
2247 Edit the current field in a separate window.  This is useful for fields that
2248 are not fully visible (@pxref{Column width and alignment}).  When called with
2249 a @kbd{C-u} prefix, just make the full field visible, so that it can be
2250 edited in place.  When called with two @kbd{C-u} prefixes, make the editor
2251 window follow the cursor through the table and always show the current
2252 field.  The follow mode exits automatically when the cursor leaves the table,
2253 or when you repeat this command with @kbd{C-u C-u C-c `}.
2255 @item M-x org-table-import
2256 Import a file as a table.  The table should be TAB or whitespace
2257 separated.  Use, for example, to import a spreadsheet table or data
2258 from a database, because these programs generally can write
2259 TAB-separated text files.  This command works by inserting the file into
2260 the buffer and then converting the region to a table.  Any prefix
2261 argument is passed on to the converter, which uses it to determine the
2262 separator.
2263 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2264 Tables can also be imported by pasting tabular text into the Org
2265 buffer, selecting the pasted text with @kbd{C-x C-x} and then using the
2266 @kbd{C-c |} command (see above under @i{Creation and conversion}).
2268 @item M-x org-table-export
2269 @findex org-table-export
2270 @vindex org-table-export-default-format
2271 Export the table, by default as a TAB-separated file.  Use for data
2272 exchange with, for example, spreadsheet or database programs.  The format
2273 used to export the file can be configured in the variable
2274 @code{org-table-export-default-format}.  You may also use properties
2275 @code{TABLE_EXPORT_FILE} and @code{TABLE_EXPORT_FORMAT} to specify the file
2276 name and the format for table export in a subtree.  Org supports quite
2277 general formats for exported tables.  The exporter format is the same as the
2278 format used by Orgtbl radio tables, see @ref{Translator functions}, for a
2279 detailed description.
2280 @end table
2282 If you don't like the automatic table editor because it gets in your
2283 way on lines which you would like to start with @samp{|}, you can turn
2284 it off with
2286 @lisp
2287 (setq org-enable-table-editor nil)
2288 @end lisp
2290 @noindent Then the only table command that still works is
2291 @kbd{C-c C-c} to do a manual re-align.
2293 @node Column width and alignment, Column groups, Built-in table editor, Tables
2294 @section Column width and alignment
2295 @cindex narrow columns in tables
2296 @cindex alignment in tables
2298 The width of columns is automatically determined by the table editor.  And
2299 also the alignment of a column is determined automatically from the fraction
2300 of number-like versus non-number fields in the column.
2302 Sometimes a single field or a few fields need to carry more text, leading to
2303 inconveniently wide columns.  Or maybe you want to make a table with several
2304 columns having a fixed width, regardless of content.  To set@footnote{This
2305 feature does not work on XEmacs.} the width of a column, one field anywhere
2306 in the column may contain just the string @samp{<N>} where @samp{N} is an
2307 integer specifying the width of the column in characters.  The next re-align
2308 will then set the width of this column to this value.
2310 @example
2311 @group
2312 |---+------------------------------|               |---+--------|
2313 |   |                              |               |   | <6>    |
2314 | 1 | one                          |               | 1 | one    |
2315 | 2 | two                          |     ----\     | 2 | two    |
2316 | 3 | This is a long chunk of text |     ----/     | 3 | This=> |
2317 | 4 | four                         |               | 4 | four   |
2318 |---+------------------------------|               |---+--------|
2319 @end group
2320 @end example
2322 @noindent
2323 Fields that are wider become clipped and end in the string @samp{=>}.
2324 Note that the full text is still in the buffer but is hidden.
2325 To see the full text, hold the mouse over the field---a tool-tip window
2326 will show the full content.  To edit such a field, use the command
2327 @kbd{C-c `} (that is @kbd{C-c} followed by the backquote).  This will
2328 open a new window with the full field.  Edit it and finish with @kbd{C-c
2329 C-c}.
2331 @vindex org-startup-align-all-tables
2332 When visiting a file containing a table with narrowed columns, the
2333 necessary character hiding has not yet happened, and the table needs to
2334 be aligned before it looks nice.  Setting the option
2335 @code{org-startup-align-all-tables} will realign all tables in a file
2336 upon visiting, but also slow down startup.  You can also set this option
2337 on a per-file basis with:
2339 @example
2340 #+STARTUP: align
2341 #+STARTUP: noalign
2342 @end example
2344 If you would like to overrule the automatic alignment of number-rich columns
2345 to the right and of string-rich column to the left, you can use @samp{<r>},
2346 @samp{<c>}@footnote{Centering does not work inside Emacs, but it does have an
2347 effect when exporting to HTML.} or @samp{<l>} in a similar fashion.  You may
2348 also combine alignment and field width like this: @samp{<r10>}.
2350 Lines which only contain these formatting cookies will be removed
2351 automatically when exporting the document.
2353 @node Column groups, Orgtbl mode, Column width and alignment, Tables
2354 @section Column groups
2355 @cindex grouping columns in tables
2357 When Org exports tables, it does so by default without vertical
2358 lines because that is visually more satisfying in general.  Occasionally
2359 however, vertical lines can be useful to structure a table into groups
2360 of columns, much like horizontal lines can do for groups of rows.  In
2361 order to specify column groups, you can use a special row where the
2362 first field contains only @samp{/}.  The further fields can either
2363 contain @samp{<} to indicate that this column should start a group,
2364 @samp{>} to indicate the end of a column, or @samp{<>} (no space between @samp{<}
2365 and @samp{>}) to make a column
2366 a group of its own.  Boundaries between column groups will upon export be
2367 marked with vertical lines.  Here is an example:
2369 @example
2370 | N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2371 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2372 | / |   < |     |   > |       < |          > |
2373 | 1 |   1 |   1 |   1 |       1 |          1 |
2374 | 2 |   4 |   8 |  16 |  1.4142 |     1.1892 |
2375 | 3 |   9 |  27 |  81 |  1.7321 |     1.3161 |
2376 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2377 #+TBLFM: $2=$1^2::$3=$1^3::$4=$1^4::$5=sqrt($1)::$6=sqrt(sqrt(($1)))
2378 @end example
2380 It is also sufficient to just insert the column group starters after
2381 every vertical line you would like to have:
2383 @example
2384 |  N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2385 |----+-----+-----+-----+---------+------------|
2386 | /  | <   |     |     | <       |            |
2387 @end example
2389 @node Orgtbl mode, The spreadsheet, Column groups, Tables
2390 @section The Orgtbl minor mode
2391 @cindex Orgtbl mode
2392 @cindex minor mode for tables
2394 If you like the intuitive way the Org table editor works, you
2395 might also want to use it in other modes like Text mode or Mail mode.
2396 The minor mode Orgtbl mode makes this possible.  You can always toggle
2397 the mode with @kbd{M-x orgtbl-mode}.  To turn it on by default, for
2398 example in Message mode, use
2400 @lisp
2401 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgtbl)
2402 @end lisp
2404 Furthermore, with some special setup, it is possible to maintain tables
2405 in arbitrary syntax with Orgtbl mode.  For example, it is possible to
2406 construct @LaTeX{} tables with the underlying ease and power of
2407 Orgtbl mode, including spreadsheet capabilities.  For details, see
2408 @ref{Tables in arbitrary syntax}.
2410 @node The spreadsheet, Org-Plot, Orgtbl mode, Tables
2411 @section The spreadsheet
2412 @cindex calculations, in tables
2413 @cindex spreadsheet capabilities
2414 @cindex @file{calc} package
2416 The table editor makes use of the Emacs @file{calc} package to implement
2417 spreadsheet-like capabilities.  It can also evaluate Emacs Lisp forms to
2418 derive fields from other fields.  While fully featured, Org's implementation
2419 is not identical to other spreadsheets.  For example, Org knows the concept
2420 of a @emph{column formula} that will be applied to all non-header fields in a
2421 column without having to copy the formula to each relevant field.  There is
2422 also a formula debugger, and a formula editor with features for highlighting
2423 fields in the table corresponding to the references at the point in the
2424 formula, moving these references by arrow keys
2426 @menu
2427 * References::                  How to refer to another field or range
2428 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
2429 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
2430 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
2431 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
2432 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
2433 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
2434 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
2435 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
2436 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
2437 @end menu
2439 @node References, Formula syntax for Calc, The spreadsheet, The spreadsheet
2440 @subsection References
2441 @cindex references
2443 To compute fields in the table from other fields, formulas must
2444 reference other fields or ranges.  In Org, fields can be referenced
2445 by name, by absolute coordinates, and by relative coordinates.  To find
2446 out what the coordinates of a field are, press @kbd{C-c ?} in that
2447 field, or press @kbd{C-c @}} to toggle the display of a grid.
2449 @subsubheading Field references
2450 @cindex field references
2451 @cindex references, to fields
2453 Formulas can reference the value of another field in two ways.  Like in
2454 any other spreadsheet, you may reference fields with a letter/number
2455 combination like @code{B3}, meaning the 2nd field in the 3rd row.
2456 @vindex org-table-use-standard-references
2457 However, Org prefers@footnote{Org will understand references typed by the
2458 user as @samp{B4}, but it will not use this syntax when offering a formula
2459 for editing.  You can customize this behavior using the variable
2460 @code{org-table-use-standard-references}.}  to use another, more general
2461 representation that looks like this:
2462 @example
2463 @@@var{row}$@var{column}
2464 @end example
2466 Column specifications can be absolute like @code{$1},
2467 @code{$2},...@code{$@var{N}}, or relative to the current column (i.e., the
2468 column of the field which is being computed) like @code{$+1} or @code{$-2}.
2469 @code{$<} and @code{$>} are immutable references to the first and last
2470 column, respectively, and you can use @code{$>>>} to indicate the third
2471 column from the right.
2473 The row specification only counts data lines and ignores horizontal separator
2474 lines (hlines).  Like with columns, you can use absolute row numbers
2475 @code{@@1}, @code{@@2},...@code{@@@var{N}}, and row numbers relative to the
2476 current row like @code{@@+3} or @code{@@-1}.  @code{@@<} and @code{@@>} are
2477 immutable references the first and last@footnote{For backward compatibility
2478 you can also use special names like @code{$LR5} and @code{$LR12} to refer in
2479 a stable way to the 5th and 12th field in the last row of the table.
2480 However, this syntax is deprecated, it should not be used for new documents.
2481 Use @code{@@>$} instead.} row in the table, respectively.  You may also
2482 specify the row relative to one of the hlines: @code{@@I} refers to the first
2483 hline, @code{@@II} to the second, etc.  @code{@@-I} refers to the first such
2484 line above the current line, @code{@@+I} to the first such line below the
2485 current line.  You can also write @code{@@III+2} which is the second data line
2486 after the third hline in the table.
2488 @code{@@0} and @code{$0} refer to the current row and column, respectively,
2489 i.e., to the row/column for the field being computed.  Also, if you omit
2490 either the column or the row part of the reference, the current row/column is
2491 implied.
2493 Org's references with @emph{unsigned} numbers are fixed references
2494 in the sense that if you use the same reference in the formula for two
2495 different fields, the same field will be referenced each time.
2496 Org's references with @emph{signed} numbers are floating
2497 references because the same reference operator can reference different
2498 fields depending on the field being calculated by the formula.
2500 Here are a few examples:
2502 @example
2503 @@2$3      @r{2nd row, 3rd column (same as @code{C2})}
2504 $5        @r{column 5 in the current row (same as @code{E&})}
2505 @@2        @r{current column, row 2}
2506 @@-1$-3    @r{the field one row up, three columns to the left}
2507 @@-I$2     @r{field just under hline above current row, column 2}
2508 @@>$5      @r{field in the last row, in column 5}
2509 @end example
2511 @subsubheading Range references
2512 @cindex range references
2513 @cindex references, to ranges
2515 You may reference a rectangular range of fields by specifying two field
2516 references connected by two dots @samp{..}.  If both fields are in the
2517 current row, you may simply use @samp{$2..$7}, but if at least one field
2518 is in a different row, you need to use the general @code{@@row$column}
2519 format at least for the first field (i.e the reference must start with
2520 @samp{@@} in order to be interpreted correctly).  Examples:
2522 @example
2523 $1..$3        @r{first three fields in the current row}
2524 $P..$Q        @r{range, using column names (see under Advanced)}
2525 $<<<..$>>     @r{start in third column, continue to the one but last}
2526 @@2$1..@@4$3    @r{6 fields between these two fields (same as @code{A2..C4})}
2527 @@-1$-2..@@-1   @r{3 fields in the row above, starting from 2 columns on the left}
2528 @@I..II        @r{between first and second hline, short for @code{@@I..@@II}}
2529 @end example
2531 @noindent Range references return a vector of values that can be fed
2532 into Calc vector functions.  Empty fields in ranges are normally
2533 suppressed, so that the vector contains only the non-empty fields (but
2534 see the @samp{E} mode switch below).  If there are no non-empty fields,
2535 @samp{[0]} is returned to avoid syntax errors in formulas.
2537 @subsubheading Field coordinates in formulas
2538 @cindex field coordinates
2539 @cindex coordinates, of field
2540 @cindex row, of field coordinates
2541 @cindex column, of field coordinates
2543 For Calc formulas and Lisp formulas @code{@@#} and @code{$#} can be used to
2544 get the row or column number of the field where the formula result goes.
2545 The traditional Lisp formula equivalents are @code{org-table-current-dline}
2546 and @code{org-table-current-column}.  Examples:
2548 @example
2549 if(@@# % 2, $#, string(""))   @r{column number on odd lines only}
2550 $3 = remote(FOO, @@@@#$2)      @r{copy column 2 from table FOO into}
2551                              @r{column 3 of the current table}
2552 @end example
2554 @noindent For the second example, table FOO must have at least as many rows
2555 as the current table.  Note that this is inefficient@footnote{The computation time scales as
2556 O(N^2) because table FOO is parsed for each field to be copied.} for large
2557 number of rows.
2559 @subsubheading Named references
2560 @cindex named references
2561 @cindex references, named
2562 @cindex name, of column or field
2563 @cindex constants, in calculations
2564 @cindex #+CONSTANTS
2566 @vindex org-table-formula-constants
2567 @samp{$name} is interpreted as the name of a column, parameter or
2568 constant.  Constants are defined globally through the variable
2569 @code{org-table-formula-constants}, and locally (for the file) through a
2570 line like
2572 @example
2573 #+CONSTANTS: c=299792458. pi=3.14 eps=2.4e-6
2574 @end example
2576 @noindent
2577 @vindex constants-unit-system
2578 @pindex constants.el
2579 Also properties (@pxref{Properties and Columns}) can be used as
2580 constants in table formulas: for a property @samp{:Xyz:} use the name
2581 @samp{$PROP_Xyz}, and the property will be searched in the current
2582 outline entry and in the hierarchy above it.  If you have the
2583 @file{constants.el} package, it will also be used to resolve constants,
2584 including natural constants like @samp{$h} for Planck's constant, and
2585 units like @samp{$km} for kilometers@footnote{@file{constants.el} can
2586 supply the values of constants in two different unit systems, @code{SI}
2587 and @code{cgs}.  Which one is used depends on the value of the variable
2588 @code{constants-unit-system}.  You can use the @code{#+STARTUP} options
2589 @code{constSI} and @code{constcgs} to set this value for the current
2590 buffer.}.  Column names and parameters can be specified in special table
2591 lines.  These are described below, see @ref{Advanced features}.  All
2592 names must start with a letter, and further consist of letters and
2593 numbers.
2595 @subsubheading Remote references
2596 @cindex remote references
2597 @cindex references, remote
2598 @cindex references, to a different table
2599 @cindex name, of column or field
2600 @cindex constants, in calculations
2601 @cindex #+TBLNAME
2603 You may also reference constants, fields and ranges from a different table,
2604 either in the current file or even in a different file.  The syntax is
2606 @example
2607 remote(NAME-OR-ID,REF)
2608 @end example
2610 @noindent
2611 where NAME can be the name of a table in the current file as set by a
2612 @code{#+TBLNAME: NAME} line before the table.  It can also be the ID of an
2613 entry, even in a different file, and the reference then refers to the first
2614 table in that entry.  REF is an absolute field or range reference as
2615 described above for example @code{@@3$3} or @code{$somename}, valid in the
2616 referenced table.
2618 @node Formula syntax for Calc, Formula syntax for Lisp, References, The spreadsheet
2619 @subsection Formula syntax for Calc
2620 @cindex formula syntax, Calc
2621 @cindex syntax, of formulas
2623 A formula can be any algebraic expression understood by the Emacs
2624 @file{Calc} package.  @b{Note that @file{calc} has the
2625 non-standard convention that @samp{/} has lower precedence than
2626 @samp{*}, so that @samp{a/b*c} is interpreted as @samp{a/(b*c)}.}  Before
2627 evaluation by @code{calc-eval} (@pxref{Calling Calc from
2628 Your Programs, calc-eval, Calling Calc from Your Lisp Programs, calc, GNU
2629 Emacs Calc Manual}),
2630 variable substitution takes place according to the rules described above.
2631 @cindex vectors, in table calculations
2632 The range vectors can be directly fed into the Calc vector functions
2633 like @samp{vmean} and @samp{vsum}.
2635 @cindex format specifier
2636 @cindex mode, for @file{calc}
2637 @vindex org-calc-default-modes
2638 A formula can contain an optional mode string after a semicolon.  This
2639 string consists of flags to influence Calc and other modes during
2640 execution.  By default, Org uses the standard Calc modes (precision
2641 12, angular units degrees, fraction and symbolic modes off).  The display
2642 format, however, has been changed to @code{(float 8)} to keep tables
2643 compact.  The default settings can be configured using the variable
2644 @code{org-calc-default-modes}.
2646 @example
2647 p20           @r{set the internal Calc calculation precision to 20 digits}
2648 n3 s3 e2 f4   @r{Normal, scientific, engineering, or fixed}
2649               @r{format of the result of Calc passed back to Org.}
2650               @r{Calc formatting is unlimited in precision as}
2651               @r{long as the Calc calculation precision is greater.}
2652 D R           @r{angle modes: degrees, radians}
2653 F S           @r{fraction and symbolic modes}
2654 E             @r{keep empty fields in ranges and use nan (not a number)}
2655               @r{in Calc formulas for empty fields in range references and}
2656               @r{for empty field references; else suppress empty fields in}
2657               @r{range references and use 0 for empty field references, see}
2658               @r{also the notes for `Range references' in @pxref{References}}
2659 N             @r{interpret all fields as numbers, use 0 for non-numbers;}
2660               @r{N has higher precedence than E (for the value of the field)}
2661 L             @r{literal, for Lisp formulas only}
2662 @end example
2664 @noindent
2665 Unless you use large integer numbers or high-precision-calculation
2666 and -display for floating point numbers you may alternatively provide a
2667 @code{printf} format specifier to reformat the Calc result after it has been
2668 passed back to Org instead of letting Calc already do the
2669 formatting@footnote{The @code{printf} reformatting is limited in precision
2670 because the value passed to it is converted into an @code{integer} or
2671 @code{double}.  The @code{integer} is limited in size by truncating the
2672 signed value to 32 bits.  The @code{double} is limited in precision to 64
2673 bits overall which leaves approximately 16 significant decimal digits.}.
2674 A few examples:
2676 @example
2677 $1+$2                @r{Sum of first and second field}
2678 $1+$2;%.2f           @r{Same, format result to two decimals}
2679 exp($2)+exp($1)      @r{Math functions can be used}
2680 $0;%.1f              @r{Reformat current cell to 1 decimal}
2681 ($3-32)*5/9          @r{Degrees F -> C conversion}
2682 $c/$1/$cm            @r{Hz -> cm conversion, using @file{constants.el}}
2683 tan($1);Dp3s1        @r{Compute in degrees, precision 3, display SCI 1}
2684 sin($1);Dp3%.1e      @r{Same, but use printf specifier for display}
2685 vmean($2..$7)        @r{Compute column range mean, suppress empty fields}
2686 vmean($2..$7);EN     @r{Same, but treat empty fields as 0}
2687 taylor($3,x=7,2)     @r{Taylor series of $3, at x=7, second degree}
2688 @end example
2690 Calc also contains a complete set of logical operations.  For example
2692 @example
2693 if($1 < 20, teen, string(""))
2694                      @r{"teen" if age $1 is less than 20, else empty}
2695 if("$1" = "nan" || "$2" = "nan", string(""), $1 + $2); E
2696                      @r{sum of first two columns unless one or both empty}
2697 @end example
2699 Note that you can also use two org-specific flags @code{T} and @code{t} for
2700 durations computations @ref{Durations and time values}.
2702 You can add your own Calc functions defined in Emacs Lisp with @code{defmath}
2703 and use them in formula syntax for Calc.
2705 @node Formula syntax for Lisp, Durations and time values, Formula syntax for Calc, The spreadsheet
2706 @subsection Emacs Lisp forms as formulas
2707 @cindex Lisp forms, as table formulas
2709 It is also possible to write a formula in Emacs Lisp.  This can be useful
2710 for string manipulation and control structures, if Calc's functionality is
2711 not enough.
2713 If a formula starts with a single-quote followed by an opening parenthesis,
2714 then it is evaluated as a Lisp form.  The evaluation should return either a
2715 string or a number.  Just as with @file{calc} formulas, you can specify modes
2716 and a printf format after a semicolon.
2718 With Emacs Lisp forms, you need to be conscious about the way field
2719 references are interpolated into the form.  By default, a reference will be
2720 interpolated as a Lisp string (in double-quotes) containing the field.  If
2721 you provide the @samp{N} mode switch, all referenced elements will be numbers
2722 (non-number fields will be zero) and interpolated as Lisp numbers, without
2723 quotes.  If you provide the @samp{L} flag, all fields will be interpolated
2724 literally, without quotes.  I.e., if you want a reference to be interpreted
2725 as a string by the Lisp form, enclose the reference operator itself in
2726 double-quotes, like @code{"$3"}.  Ranges are inserted as space-separated
2727 fields, so you can embed them in list or vector syntax.
2729 Here are a few examples---note how the @samp{N} mode is used when we do
2730 computations in Lisp:
2732 @example
2733 @r{Swap the first two characters of the content of column 1}
2734   '(concat (substring $1 1 2) (substring $1 0 1) (substring $1 2))
2735 @r{Add columns 1 and 2, equivalent to Calc's @code{$1+$2}}
2736   '(+ $1 $2);N
2737 @r{Compute the sum of columns 1--4, like Calc's @code{vsum($1..$4)}}
2738   '(apply '+ '($1..$4));N
2739 @end example
2741 @node Durations and time values, Field and range formulas, Formula syntax for Lisp, The spreadsheet
2742 @subsection Durations and time values
2743 @cindex Duration, computing
2744 @cindex Time, computing
2745 @vindex org-table-duration-custom-format
2747 If you want to compute time values use the @code{T} flag, either in Calc
2748 formulas or Elisp formulas:
2750 @example
2751 @group
2752   |  Task 1 |   Task 2 |    Total |
2753   |---------+----------+----------|
2754   |    2:12 |     1:47 | 03:59:00 |
2755   | 3:02:20 | -2:07:00 |     0.92 |
2756   #+TBLFM: @@2$3=$1+$2;T::@@3$3=$1+$2;t
2757 @end group
2758 @end example
2760 Input duration values must be of the form @code{[HH:MM[:SS]}, where seconds
2761 are optional.  With the @code{T} flag, computed durations will be displayed
2762 as @code{HH:MM:SS} (see the first formula above).  With the @code{t} flag,
2763 computed durations will be displayed according to the value of the variable
2764 @code{org-table-duration-custom-format}, which defaults to @code{'hours} and
2765 will display the result as a fraction of hours (see the second formula in the
2766 example above).
2768 Negative duration values can be manipulated as well, and integers will be
2769 considered as seconds in addition and subtraction.
2771 @node Field and range formulas, Column formulas, Durations and time values, The spreadsheet
2772 @subsection Field and range formulas
2773 @cindex field formula
2774 @cindex range formula
2775 @cindex formula, for individual table field
2776 @cindex formula, for range of fields
2778 To assign a formula to a particular field, type it directly into the field,
2779 preceded by @samp{:=}, for example @samp{:=vsum(@@II..III)}.  When you press
2780 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2781 the formula will be stored as the formula for this field, evaluated, and the
2782 current field will be replaced with the result.
2784 @cindex #+TBLFM
2785 Formulas are stored in a special line starting with @samp{#+TBLFM:} directly
2786 below the table.  If you type the equation in the 4th field of the 3rd data
2787 line in the table, the formula will look like @samp{@@3$4=$1+$2}.  When
2788 inserting/deleting/swapping column and rows with the appropriate commands,
2789 @i{absolute references} (but not relative ones) in stored formulas are
2790 modified in order to still reference the same field.  To avoid this from
2791 happening, in particular in range references, anchor ranges at the table
2792 borders (using @code{@@<}, @code{@@>}, @code{$<}, @code{$>}), or at hlines
2793 using the @code{@@I} notation.  Automatic adaptation of field references does
2794 of course not happen if you edit the table structure with normal editing
2795 commands---then you must fix the equations yourself.
2797 Instead of typing an equation into the field, you may also use the following
2798 command
2800 @table @kbd
2801 @orgcmd{C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2802 Install a new formula for the current field.  The command prompts for a
2803 formula with default taken from the @samp{#+TBLFM:} line, applies
2804 it to the current field, and stores it.
2805 @end table
2807 The left-hand side of a formula can also be a special expression in order to
2808 assign the formula to a number of different fields.  There is no keyboard
2809 shortcut to enter such range formulas.  To add them, use the formula editor
2810 (@pxref{Editing and debugging formulas}) or edit the @code{#+TBLFM:} line
2811 directly.
2813 @table @code
2814 @item $2=
2815 Column formula, valid for the entire column.  This is so common that Org
2816 treats these formulas in a special way, see @ref{Column formulas}.
2817 @item @@3=
2818 Row formula, applies to all fields in the specified row.  @code{@@>=} means
2819 the last row.
2820 @item @@1$2..@@4$3=
2821 Range formula, applies to all fields in the given rectangular range.  This
2822 can also be used to assign a formula to some but not all fields in a row.
2823 @item $name=
2824 Named field, see @ref{Advanced features}.
2825 @end table
2827 @node Column formulas, Lookup functions, Field and range formulas, The spreadsheet
2828 @subsection Column formulas
2829 @cindex column formula
2830 @cindex formula, for table column
2832 When you assign a formula to a simple column reference like @code{$3=}, the
2833 same formula will be used in all fields of that column, with the following
2834 very convenient exceptions: (i) If the table contains horizontal separator
2835 hlines with rows above and below, everything before the first such hline is
2836 considered part of the table @emph{header} and will not be modified by column
2837 formulas.  Therefore a header is mandatory when you use column formulas and
2838 want to add hlines to group rows, like for example to separate a total row at
2839 the bottom from the summand rows above.  (ii) Fields that already get a value
2840 from a field/range formula will be left alone by column formulas.  These
2841 conditions make column formulas very easy to use.
2843 To assign a formula to a column, type it directly into any field in the
2844 column, preceded by an equal sign, like @samp{=$1+$2}.  When you press
2845 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2846 the formula will be stored as the formula for the current column, evaluated
2847 and the current field replaced with the result.  If the field contains only
2848 @samp{=}, the previously stored formula for this column is used.  For each
2849 column, Org will only remember the most recently used formula.  In the
2850 @samp{#+TBLFM:} line, column formulas will look like @samp{$4=$1+$2}.  The
2851 left-hand side of a column formula can not be the name of column, it must be
2852 the numeric column reference or @code{$>}.
2854 Instead of typing an equation into the field, you may also use the
2855 following command:
2857 @table @kbd
2858 @orgcmd{C-c =,org-table-eval-formula}
2859 Install a new formula for the current column and replace current field with
2860 the result of the formula.  The command prompts for a formula, with default
2861 taken from the @samp{#+TBLFM} line, applies it to the current field and
2862 stores it.  With a numeric prefix argument(e.g., @kbd{C-5 C-c =}) the command
2863 will apply it to that many consecutive fields in the current column.
2864 @end table
2866 @node Lookup functions, Editing and debugging formulas, Column formulas, The spreadsheet
2867 @subsection Lookup functions
2868 @cindex lookup functions in tables
2869 @cindex table lookup functions
2871 Org has three predefined Emacs Lisp functions for lookups in tables.
2872 @table @code
2873 @item (org-lookup-first VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2874 @findex org-lookup-first
2875 Searches for the first element @code{S} in list @code{S-LIST} for which
2876 @lisp
2877 (PREDICATE VAL S)
2878 @end lisp
2879 is @code{t}; returns the value from the corresponding position in list
2880 @code{R-LIST}.  The default @code{PREDICATE} is @code{equal}.  Note that the
2881 parameters @code{VAL} and @code{S} are passed to @code{PREDICATE} in the same
2882 order as the correspoding parameters are in the call to
2883 @code{org-lookup-first}, where @code{VAL} precedes @code{S-LIST}.  If
2884 @code{R-LIST} is @code{nil}, the matching element @code{S} of @code{S-LIST}
2885 is returned.
2886 @item (org-lookup-last VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2887 @findex org-lookup-last
2888 Similar to @code{org-lookup-first} above, but searches for the @i{last}
2889 element for which @code{PREDICATE} is @code{t}.
2890 @item (org-lookup-all VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2891 @findex org-lookup-all
2892 Similar to @code{org-lookup-first}, but searches for @i{all} elements for
2893 which @code{PREDICATE} is @code{t}, and returns @i{all} corresponding
2894 values.  This function can not be used by itself in a formula, because it
2895 returns a list of values.  However, powerful lookups can be built when this
2896 function is combined with other Emacs Lisp functions.
2897 @end table
2899 If the ranges used in these functions contain empty fields, the @code{E} mode
2900 for the formula should usually be specified: otherwise empty fields will not be
2901 included in @code{S-LIST} and/or @code{R-LIST} which can, for example, result
2902 in an incorrect mapping from an element of @code{S-LIST} to the corresponding
2903 element of @code{R-LIST}.
2905 These three functions can be used to implement associative arrays, count
2906 matching cells, rank results, group data etc.  For practical examples
2907 see @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-lookups.html, this
2908 tutorial on Worg}.
2910 @node Editing and debugging formulas, Updating the table, Lookup functions, The spreadsheet
2911 @subsection Editing and debugging formulas
2912 @cindex formula editing
2913 @cindex editing, of table formulas
2915 @vindex org-table-use-standard-references
2916 You can edit individual formulas in the minibuffer or directly in the
2917 field.  Org can also prepare a special buffer with all active
2918 formulas of a table.  When offering a formula for editing, Org
2919 converts references to the standard format (like @code{B3} or @code{D&})
2920 if possible.  If you prefer to only work with the internal format (like
2921 @code{@@3$2} or @code{$4}), configure the variable
2922 @code{org-table-use-standard-references}.
2924 @table @kbd
2925 @orgcmdkkc{C-c =,C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2926 Edit the formula associated with the current column/field in the
2927 minibuffer.  See @ref{Column formulas}, and @ref{Field and range formulas}.
2928 @orgcmd{C-u C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2929 Re-insert the active formula (either a
2930 field formula, or a column formula) into the current field, so that you
2931 can edit it directly in the field.  The advantage over editing in the
2932 minibuffer is that you can use the command @kbd{C-c ?}.
2933 @orgcmd{C-c ?,org-table-field-info}
2934 While editing a formula in a table field, highlight the field(s)
2935 referenced by the reference at the cursor position in the formula.
2936 @kindex C-c @}
2937 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
2938 @item C-c @}
2939 Toggle the display of row and column numbers for a table, using overlays
2940 (@command{org-table-toggle-coordinate-overlays}).  These are updated each
2941 time the table is aligned; you can force it with @kbd{C-c C-c}.
2942 @kindex C-c @{
2943 @findex org-table-toggle-formula-debugger
2944 @item C-c @{
2945 Toggle the formula debugger on and off
2946 (@command{org-table-toggle-formula-debugger}).  See below.
2947 @orgcmd{C-c ',org-table-edit-formulas}
2948 Edit all formulas for the current table in a special buffer, where the
2949 formulas will be displayed one per line.  If the current field has an
2950 active formula, the cursor in the formula editor will mark it.
2951 While inside the special buffer, Org will automatically highlight
2952 any field or range reference at the cursor position.  You may edit,
2953 remove and add formulas, and use the following commands:
2955 @table @kbd
2956 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-x C-s,org-table-fedit-finish}
2957 Exit the formula editor and store the modified formulas.  With @kbd{C-u}
2958 prefix, also apply the new formulas to the entire table.
2959 @orgcmd{C-c C-q,org-table-fedit-abort}
2960 Exit the formula editor without installing changes.
2961 @orgcmd{C-c C-r,org-table-fedit-toggle-ref-type}
2962 Toggle all references in the formula editor between standard (like
2963 @code{B3}) and internal (like @code{@@3$2}).
2964 @orgcmd{@key{TAB},org-table-fedit-lisp-indent}
2965 Pretty-print or indent Lisp formula at point.  When in a line containing
2966 a Lisp formula, format the formula according to Emacs Lisp rules.
2967 Another @key{TAB} collapses the formula back again.  In the open
2968 formula, @key{TAB} re-indents just like in Emacs Lisp mode.
2969 @orgcmd{M-@key{TAB},lisp-complete-symbol}
2970 Complete Lisp symbols, just like in Emacs Lisp mode.
2971 @kindex S-@key{up}
2972 @kindex S-@key{down}
2973 @kindex S-@key{left}
2974 @kindex S-@key{right}
2975 @findex org-table-fedit-ref-up
2976 @findex org-table-fedit-ref-down
2977 @findex org-table-fedit-ref-left
2978 @findex org-table-fedit-ref-right
2979 @item S-@key{up}/@key{down}/@key{left}/@key{right}
2980 Shift the reference at point.  For example, if the reference is
2981 @code{B3} and you press @kbd{S-@key{right}}, it will become @code{C3}.
2982 This also works for relative references and for hline references.
2983 @orgcmdkkcc{M-S-@key{up},M-S-@key{down},org-table-fedit-line-up,org-table-fedit-line-down}
2984 Move the test line for column formulas in the Org buffer up and
2985 down.
2986 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-fedit-scroll-down,org-table-fedit-scroll-up}
2987 Scroll the window displaying the table.
2988 @kindex C-c @}
2989 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
2990 @item C-c @}
2991 Turn the coordinate grid in the table on and off.
2992 @end table
2993 @end table
2995 Making a table field blank does not remove the formula associated with
2996 the field, because that is stored in a different line (the @samp{#+TBLFM}
2997 line)---during the next recalculation the field will be filled again.
2998 To remove a formula from a field, you have to give an empty reply when
2999 prompted for the formula, or to edit the @samp{#+TBLFM} line.
3001 @kindex C-c C-c
3002 You may edit the @samp{#+TBLFM} directly and re-apply the changed
3003 equations with @kbd{C-c C-c} in that line or with the normal
3004 recalculation commands in the table.
3006 @subsubheading Debugging formulas
3007 @cindex formula debugging
3008 @cindex debugging, of table formulas
3009 When the evaluation of a formula leads to an error, the field content
3010 becomes the string @samp{#ERROR}.  If you would like see what is going
3011 on during variable substitution and calculation in order to find a bug,
3012 turn on formula debugging in the @code{Tbl} menu and repeat the
3013 calculation, for example by pressing @kbd{C-u C-u C-c = @key{RET}} in a
3014 field.  Detailed information will be displayed.
3016 @node Updating the table, Advanced features, Editing and debugging formulas, The spreadsheet
3017 @subsection Updating the table
3018 @cindex recomputing table fields
3019 @cindex updating, table
3021 Recalculation of a table is normally not automatic, but needs to be
3022 triggered by a command.  See @ref{Advanced features}, for a way to make
3023 recalculation at least semi-automatic.
3025 In order to recalculate a line of a table or the entire table, use the
3026 following commands:
3028 @table @kbd
3029 @orgcmd{C-c *,org-table-recalculate}
3030 Recalculate the current row by first applying the stored column formulas
3031 from left to right, and all field/range formulas in the current row.
3033 @kindex C-u C-c *
3034 @item C-u C-c *
3035 @kindex C-u C-c C-c
3036 @itemx C-u C-c C-c
3037 Recompute the entire table, line by line.  Any lines before the first
3038 hline are left alone, assuming that these are part of the table header.
3040 @orgcmdkkc{C-u C-u C-c *,C-u C-u C-c C-c,org-table-iterate}
3041 Iterate the table by recomputing it until no further changes occur.
3042 This may be necessary if some computed fields use the value of other
3043 fields that are computed @i{later} in the calculation sequence.
3044 @item M-x org-table-recalculate-buffer-tables
3045 @findex org-table-recalculate-buffer-tables
3046 Recompute all tables in the current buffer.
3047 @item M-x org-table-iterate-buffer-tables
3048 @findex org-table-iterate-buffer-tables
3049 Iterate all tables in the current buffer, in order to converge table-to-table
3050 dependencies.
3051 @end table
3053 @node Advanced features,  , Updating the table, The spreadsheet
3054 @subsection Advanced features
3056 If you want the recalculation of fields to happen automatically, or if you
3057 want to be able to assign @i{names}@footnote{Such names must start by an
3058 alphabetic character and use only alphanumeric/underscore characters.} to
3059 fields and columns, you need to reserve the first column of the table for
3060 special marking characters.
3062 @table @kbd
3063 @orgcmd{C-#,org-table-rotate-recalc-marks}
3064 Rotate the calculation mark in first column through the states @samp{ },
3065 @samp{#}, @samp{*}, @samp{!}, @samp{$}.  When there is an active region,
3066 change all marks in the region.
3067 @end table
3069 Here is an example of a table that collects exam results of students and
3070 makes use of these features:
3072 @example
3073 @group
3074 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3075 |   | Student | Prob 1 | Prob 2 | Prob 3 | Total | Note |
3076 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3077 | ! |         |     P1 |     P2 |     P3 |   Tot |      |
3078 | # | Maximum |     10 |     15 |     25 |    50 | 10.0 |
3079 | ^ |         |     m1 |     m2 |     m3 |    mt |      |
3080 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3081 | # | Peter   |     10 |      8 |     23 |    41 |  8.2 |
3082 | # | Sam     |      2 |      4 |      3 |     9 |  1.8 |
3083 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3084 |   | Average |        |        |        |  25.0 |      |
3085 | ^ |         |        |        |        |    at |      |
3086 | $ | max=50  |        |        |        |       |      |
3087 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3088 #+TBLFM: $6=vsum($P1..$P3)::$7=10*$Tot/$max;%.1f::$at=vmean(@@-II..@@-I);%.1f
3089 @end group
3090 @end example
3092 @noindent @b{Important}: please note that for these special tables,
3093 recalculating the table with @kbd{C-u C-c *} will only affect rows that
3094 are marked @samp{#} or @samp{*}, and fields that have a formula assigned
3095 to the field itself.  The column formulas are not applied in rows with
3096 empty first field.
3098 @cindex marking characters, tables
3099 The marking characters have the following meaning:
3101 @table @samp
3102 @item !
3103 The fields in this line define names for the columns, so that you may
3104 refer to a column as @samp{$Tot} instead of @samp{$6}.
3105 @item ^
3106 This row defines names for the fields @emph{above} the row.  With such
3107 a definition, any formula in the table may use @samp{$m1} to refer to
3108 the value @samp{10}.  Also, if you assign a formula to a names field, it
3109 will be stored as @samp{$name=...}.
3110 @item _
3111 Similar to @samp{^}, but defines names for the fields in the row
3112 @emph{below}.
3113 @item $
3114 Fields in this row can define @emph{parameters} for formulas.  For
3115 example, if a field in a @samp{$} row contains @samp{max=50}, then
3116 formulas in this table can refer to the value 50 using @samp{$max}.
3117 Parameters work exactly like constants, only that they can be defined on
3118 a per-table basis.
3119 @item #
3120 Fields in this row are automatically recalculated when pressing
3121 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{S-@key{TAB}} in this row.  Also, this row
3122 is selected for a global recalculation with @kbd{C-u C-c *}.  Unmarked
3123 lines will be left alone by this command.
3124 @item *
3125 Selects this line for global recalculation with @kbd{C-u C-c *}, but
3126 not for automatic recalculation.  Use this when automatic
3127 recalculation slows down editing too much.
3128 @item @w{ }
3129 Unmarked lines are exempt from recalculation with @kbd{C-u C-c *}.
3130 All lines that should be recalculated should be marked with @samp{#}
3131 or @samp{*}.
3132 @item /
3133 Do not export this line.  Useful for lines that contain the narrowing
3134 @samp{<N>} markers or column group markers.
3135 @end table
3137 Finally, just to whet your appetite for what can be done with the
3138 fantastic @file{calc.el} package, here is a table that computes the Taylor
3139 series of degree @code{n} at location @code{x} for a couple of
3140 functions.
3142 @example
3143 @group
3144 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3145 |   | Func        | n | x   | Result                               |
3146 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3147 | # | exp(x)      | 1 | x   | 1 + x                                |
3148 | # | exp(x)      | 2 | x   | 1 + x + x^2 / 2                      |
3149 | # | exp(x)      | 3 | x   | 1 + x + x^2 / 2 + x^3 / 6            |
3150 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=0 | x*(0.5 / 0) + x^2 (2 - 0.25 / 0) / 2 |
3151 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=1 | 2 + 2.5 x - 2.5 + 0.875 (x - 1)^2    |
3152 | * | tan(x)      | 3 | x   | 0.0175 x + 1.77e-6 x^3               |
3153 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3154 #+TBLFM: $5=taylor($2,$4,$3);n3
3155 @end group
3156 @end example
3158 @node Org-Plot,  , The spreadsheet, Tables
3159 @section Org-Plot
3160 @cindex graph, in tables
3161 @cindex plot tables using Gnuplot
3162 @cindex #+PLOT
3164 Org-Plot can produce 2D and 3D graphs of information stored in org tables
3165 using @file{Gnuplot} @uref{http://www.gnuplot.info/} and @file{gnuplot-mode}
3166 @uref{http://xafs.org/BruceRavel/GnuplotMode}.  To see this in action, ensure
3167 that you have both Gnuplot and Gnuplot mode installed on your system, then
3168 call @code{org-plot/gnuplot} on the following table.
3170 @example
3171 @group
3172 #+PLOT: title:"Citas" ind:1 deps:(3) type:2d with:histograms set:"yrange [0:]"
3173 | Sede      | Max cites | H-index |
3174 |-----------+-----------+---------|
3175 | Chile     |    257.72 |   21.39 |
3176 | Leeds     |    165.77 |   19.68 |
3177 | Sao Paolo |     71.00 |   11.50 |
3178 | Stockholm |    134.19 |   14.33 |
3179 | Morelia   |    257.56 |   17.67 |
3180 @end group
3181 @end example
3183 Notice that Org Plot is smart enough to apply the table's headers as labels.
3184 Further control over the labels, type, content, and appearance of plots can
3185 be exercised through the @code{#+PLOT:} lines preceding a table.  See below
3186 for a complete list of Org-plot options.  For more information and examples
3187 see the Org-plot tutorial at
3188 @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-plot.html}.
3190 @subsubheading Plot Options
3192 @table @code
3193 @item set
3194 Specify any @command{gnuplot} option to be set when graphing.
3196 @item title
3197 Specify the title of the plot.
3199 @item ind
3200 Specify which column of the table to use as the @code{x} axis.
3202 @item deps
3203 Specify the columns to graph as a Lisp style list, surrounded by parentheses
3204 and separated by spaces for example @code{dep:(3 4)} to graph the third and
3205 fourth columns (defaults to graphing all other columns aside from the @code{ind}
3206 column).
3208 @item type
3209 Specify whether the plot will be @code{2d}, @code{3d}, or @code{grid}.
3211 @item with
3212 Specify a @code{with} option to be inserted for every col being plotted
3213 (e.g., @code{lines}, @code{points}, @code{boxes}, @code{impulses}, etc...).
3214 Defaults to @code{lines}.
3216 @item file
3217 If you want to plot to a file, specify @code{"@var{path/to/desired/output-file}"}.
3219 @item labels
3220 List of labels to be used for the @code{deps} (defaults to the column headers
3221 if they exist).
3223 @item line
3224 Specify an entire line to be inserted in the Gnuplot script.
3226 @item map
3227 When plotting @code{3d} or @code{grid} types, set this to @code{t} to graph a
3228 flat mapping rather than a @code{3d} slope.
3230 @item timefmt
3231 Specify format of Org mode timestamps as they will be parsed by Gnuplot.
3232 Defaults to @samp{%Y-%m-%d-%H:%M:%S}.
3234 @item script
3235 If you want total control, you can specify a script file (place the file name
3236 between double-quotes) which will be used to plot.  Before plotting, every
3237 instance of @code{$datafile} in the specified script will be replaced with
3238 the path to the generated data file.  Note: even if you set this option, you
3239 may still want to specify the plot type, as that can impact the content of
3240 the data file.
3241 @end table
3243 @node Hyperlinks, TODO Items, Tables, Top
3244 @chapter Hyperlinks
3245 @cindex hyperlinks
3247 Like HTML, Org provides links inside a file, external links to
3248 other files, Usenet articles, emails, and much more.
3250 @menu
3251 * Link format::                 How links in Org are formatted
3252 * Internal links::              Links to other places in the current file
3253 * External links::              URL-like links to the world
3254 * Handling links::              Creating, inserting and following
3255 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
3256 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
3257 * Search options::              Linking to a specific location
3258 * Custom searches::             When the default search is not enough
3259 @end menu
3261 @node Link format, Internal links, Hyperlinks, Hyperlinks
3262 @section Link format
3263 @cindex link format
3264 @cindex format, of links
3266 Org will recognize plain URL-like links and activate them as
3267 clickable links.  The general link format, however, looks like this:
3269 @example
3270 [[link][description]]       @r{or alternatively}           [[link]]
3271 @end example
3273 @noindent
3274 Once a link in the buffer is complete (all brackets present), Org
3275 will change the display so that @samp{description} is displayed instead
3276 of @samp{[[link][description]]} and @samp{link} is displayed instead of
3277 @samp{[[link]]}.  Links will be highlighted in the face @code{org-link},
3278 which by default is an underlined face.  You can directly edit the
3279 visible part of a link.  Note that this can be either the @samp{link}
3280 part (if there is no description) or the @samp{description} part.  To
3281 edit also the invisible @samp{link} part, use @kbd{C-c C-l} with the
3282 cursor on the link.
3284 If you place the cursor at the beginning or just behind the end of the
3285 displayed text and press @key{BACKSPACE}, you will remove the
3286 (invisible) bracket at that location.  This makes the link incomplete
3287 and the internals are again displayed as plain text.  Inserting the
3288 missing bracket hides the link internals again.  To show the
3289 internal structure of all links, use the menu entry
3290 @code{Org->Hyperlinks->Literal links}.
3292 @node Internal links, External links, Link format, Hyperlinks
3293 @section Internal links
3294 @cindex internal links
3295 @cindex links, internal
3296 @cindex targets, for links
3298 @cindex property, CUSTOM_ID
3299 If the link does not look like a URL, it is considered to be internal in the
3300 current file.  The most important case is a link like
3301 @samp{[[#my-custom-id]]} which will link to the entry with the
3302 @code{CUSTOM_ID} property @samp{my-custom-id}.  Such custom IDs are very good
3303 for HTML export (@pxref{HTML export}) where they produce pretty section
3304 links.  You are responsible yourself to make sure these custom IDs are unique
3305 in a file.
3307 Links such as @samp{[[My Target]]} or @samp{[[My Target][Find my target]]}
3308 lead to a text search in the current file.
3310 The link can be followed with @kbd{C-c C-o} when the cursor is on the link,
3311 or with a mouse click (@pxref{Handling links}).  Links to custom IDs will
3312 point to the corresponding headline.  The preferred match for a text link is
3313 a @i{dedicated target}: the same string in double angular brackets.  Targets
3314 may be located anywhere; sometimes it is convenient to put them into a
3315 comment line.  For example
3317 @example
3318 # <<My Target>>
3319 @end example
3321 @noindent In HTML export (@pxref{HTML export}), such targets will become
3322 named anchors for direct access through @samp{http} links@footnote{Note that
3323 text before the first headline is usually not exported, so the first such
3324 target should be after the first headline, or in the line directly before the
3325 first headline.}.
3327 If no dedicated target exists, Org will search for a headline that is exactly
3328 the link text but may also include a TODO keyword and tags@footnote{To insert
3329 a link targeting a headline, in-buffer completion can be used.  Just type a
3330 star followed by a few optional letters into the buffer and press
3331 @kbd{M-@key{TAB}}.  All headlines in the current buffer will be offered as
3332 completions.}.  In non-Org files, the search will look for the words in the
3333 link text.  In the above example the search would be for @samp{my target}.
3335 Following a link pushes a mark onto Org's own mark ring.  You can
3336 return to the previous position with @kbd{C-c &}.  Using this command
3337 several times in direct succession goes back to positions recorded
3338 earlier.
3340 @menu
3341 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
3342 @end menu
3344 @node Radio targets,  , Internal links, Internal links
3345 @subsection Radio targets
3346 @cindex radio targets
3347 @cindex targets, radio
3348 @cindex links, radio targets
3350 Org can automatically turn any occurrences of certain target names
3351 in normal text into a link.  So without explicitly creating a link, the
3352 text connects to the target radioing its position.  Radio targets are
3353 enclosed by triple angular brackets.  For example, a target @samp{<<<My
3354 Target>>>} causes each occurrence of @samp{my target} in normal text to
3355 become activated as a link.  The Org file is scanned automatically
3356 for radio targets only when the file is first loaded into Emacs.  To
3357 update the target list during editing, press @kbd{C-c C-c} with the
3358 cursor on or at a target.
3360 @node External links, Handling links, Internal links, Hyperlinks
3361 @section External links
3362 @cindex links, external
3363 @cindex external links
3364 @cindex links, external
3365 @cindex Gnus links
3366 @cindex BBDB links
3367 @cindex IRC links
3368 @cindex URL links
3369 @cindex file links
3370 @cindex VM links
3371 @cindex RMAIL links
3372 @cindex WANDERLUST links
3373 @cindex MH-E links
3374 @cindex USENET links
3375 @cindex SHELL links
3376 @cindex Info links
3377 @cindex Elisp links
3379 Org supports links to files, websites, Usenet and email messages,
3380 BBDB database entries and links to both IRC conversations and their
3381 logs.  External links are URL-like locators.  They start with a short
3382 identifying string followed by a colon.  There can be no space after
3383 the colon.  The following list shows examples for each link type.
3385 @example
3386 http://www.astro.uva.nl/~dominik          @r{on the web}
3387 doi:10.1000/182                           @r{DOI for an electronic resource}
3388 file:/home/dominik/images/jupiter.jpg     @r{file, absolute path}
3389 /home/dominik/images/jupiter.jpg          @r{same as above}
3390 file:papers/last.pdf                      @r{file, relative path}
3391 ./papers/last.pdf                         @r{same as above}
3392 file:/myself@@some.where:papers/last.pdf   @r{file, path on remote machine}
3393 /myself@@some.where:papers/last.pdf        @r{same as above}
3394 file:sometextfile::NNN                    @r{file, jump to line number}
3395 file:projects.org                         @r{another Org file}
3396 file:projects.org::some words             @r{text search in Org file}@footnote{
3397 The actual behavior of the search will depend on the value of
3398 the variable @code{org-link-search-must-match-exact-headline}.  If its value
3399 is nil, then a fuzzy text search will be done.  If it is t, then only the
3400 exact headline will be matched.  If the value is @code{'query-to-create},
3401 then an exact headline will be searched; if it is not found, then the user
3402 will be queried to create it.}
3403 file:projects.org::*task title            @r{heading search in Org file}
3404 file+sys:/path/to/file                    @r{open via OS, like double-click}
3405 file+emacs:/path/to/file                  @r{force opening by Emacs}
3406 docview:papers/last.pdf::NNN              @r{open in doc-view mode at page}
3407 id:B7423F4D-2E8A-471B-8810-C40F074717E9   @r{Link to heading by ID}
3408 news:comp.emacs                           @r{Usenet link}
3409 mailto:adent@@galaxy.net                   @r{Mail link}
3410 vm:folder                                 @r{VM folder link}
3411 vm:folder#id                              @r{VM message link}
3412 vm://myself@@some.where.org/folder#id      @r{VM on remote machine}
3413 vm-imap:account:folder                    @r{VM IMAP folder link}
3414 vm-imap:account:folder#id                 @r{VM IMAP message link}
3415 wl:folder                                 @r{WANDERLUST folder link}
3416 wl:folder#id                              @r{WANDERLUST message link}
3417 mhe:folder                                @r{MH-E folder link}
3418 mhe:folder#id                             @r{MH-E message link}
3419 rmail:folder                              @r{RMAIL folder link}
3420 rmail:folder#id                           @r{RMAIL message link}
3421 gnus:group                                @r{Gnus group link}
3422 gnus:group#id                             @r{Gnus article link}
3423 bbdb:R.*Stallman                          @r{BBDB link (with regexp)}
3424 irc:/irc.com/#emacs/bob                   @r{IRC link}
3425 info:org#External links                   @r{Info node link}
3426 shell:ls *.org                            @r{A shell command}
3427 elisp:org-agenda                          @r{Interactive Elisp command}
3428 elisp:(find-file-other-frame "Elisp.org") @r{Elisp form to evaluate}
3429 @end example
3431 For customizing Org to add new link types @ref{Adding hyperlink types}.
3433 A link should be enclosed in double brackets and may contain a
3434 descriptive text to be displayed instead of the URL (@pxref{Link
3435 format}), for example:
3437 @example
3438 [[http://www.gnu.org/software/emacs/][GNU Emacs]]
3439 @end example
3441 @noindent
3442 If the description is a file name or URL that points to an image, HTML
3443 export (@pxref{HTML export}) will inline the image as a clickable
3444 button.  If there is no description at all and the link points to an
3445 image,
3446 that image will be inlined into the exported HTML file.
3448 @cindex square brackets, around links
3449 @cindex plain text external links
3450 Org also finds external links in the normal text and activates them
3451 as links.  If spaces must be part of the link (for example in
3452 @samp{bbdb:Richard Stallman}), or if you need to remove ambiguities
3453 about the end of the link, enclose them in square brackets.
3455 @node Handling links, Using links outside Org, External links, Hyperlinks
3456 @section Handling links
3457 @cindex links, handling
3459 Org provides methods to create a link in the correct syntax, to
3460 insert it into an Org file, and to follow the link.
3462 @table @kbd
3463 @orgcmd{C-c l,org-store-link}
3464 @cindex storing links
3465 Store a link to the current location.  This is a @emph{global} command (you
3466 must create the key binding yourself) which can be used in any buffer to
3467 create a link.  The link will be stored for later insertion into an Org
3468 buffer (see below).  What kind of link will be created depends on the current
3469 buffer:
3471 @b{Org mode buffers}@*
3472 For Org files, if there is a @samp{<<target>>} at the cursor, the link points
3473 to the target.  Otherwise it points to the current headline, which will also
3474 be the description@footnote{If the headline contains a timestamp, it will be
3475 removed from the link and result in a wrong link---you should avoid putting
3476 timestamp in the headline.}.
3478 @vindex org-id-link-to-org-use-id
3479 @cindex property, CUSTOM_ID
3480 @cindex property, ID
3481 If the headline has a @code{CUSTOM_ID} property, a link to this custom ID
3482 will be stored.  In addition or alternatively (depending on the value of
3483 @code{org-id-link-to-org-use-id}), a globally unique @code{ID} property will
3484 be created and/or used to construct a link@footnote{The library @code{org-id}
3485 must first be loaded, either through @code{org-customize} by enabling
3486 @code{id} in @code{org-modules} , or by adding @code{(require 'org-id)} in
3487 your @file{.emacs}.}. So using this command in Org
3488 buffers will potentially create two links: a human-readable from the custom
3489 ID, and one that is globally unique and works even if the entry is moved from
3490 file to file.  Later, when inserting the link, you need to decide which one
3491 to use.
3493 @b{Email/News clients: VM, Rmail, Wanderlust, MH-E, Gnus}@*
3494 Pretty much all Emacs mail clients are supported.  The link will point to the
3495 current article, or, in some GNUS buffers, to the group.  The description is
3496 constructed from the author and the subject.
3498 @b{Web browsers: W3 and W3M}@*
3499 Here the link will be the current URL, with the page title as description.
3501 @b{Contacts: BBDB}@*
3502 Links created in a BBDB buffer will point to the current entry.
3504 @b{Chat: IRC}@*
3505 @vindex org-irc-link-to-logs
3506 For IRC links, if you set the variable @code{org-irc-link-to-logs} to
3507 @code{t}, a @samp{file:/} style link to the relevant point in the logs for
3508 the current conversation is created.  Otherwise an @samp{irc:/} style link to
3509 the user/channel/server under the point will be stored.
3511 @b{Other files}@*
3512 For any other files, the link will point to the file, with a search string
3513 (@pxref{Search options}) pointing to the contents of the current line.  If
3514 there is an active region, the selected words will form the basis of the
3515 search string.  If the automatically created link is not working correctly or
3516 accurately enough, you can write custom functions to select the search string
3517 and to do the search for particular file types---see @ref{Custom searches}.
3518 The key binding @kbd{C-c l} is only a suggestion---see @ref{Installation}.
3520 @b{Agenda view}@*
3521 When the cursor is in an agenda view, the created link points to the
3522 entry referenced by the current line.
3525 @orgcmd{C-c C-l,org-insert-link}
3526 @cindex link completion
3527 @cindex completion, of links
3528 @cindex inserting links
3529 @vindex org-keep-stored-link-after-insertion
3530 Insert a link@footnote{ Note that you don't have to use this command to
3531 insert a link.  Links in Org are plain text, and you can type or paste them
3532 straight into the buffer.  By using this command, the links are automatically
3533 enclosed in double brackets, and you will be asked for the optional
3534 descriptive text.}.  This prompts for a link to be inserted into the buffer.
3535 You can just type a link, using text for an internal link, or one of the link
3536 type prefixes mentioned in the examples above.  The link will be inserted
3537 into the buffer@footnote{After insertion of a stored link, the link will be
3538 removed from the list of stored links.  To keep it in the list later use, use
3539 a triple @kbd{C-u} prefix argument to @kbd{C-c C-l}, or configure the option
3540 @code{org-keep-stored-link-after-insertion}.}, along with a descriptive text.
3541 If some text was selected when this command is called, the selected text
3542 becomes the default description.
3544 @b{Inserting stored links}@*
3545 All links stored during the
3546 current session are part of the history for this prompt, so you can access
3547 them with @key{up} and @key{down} (or @kbd{M-p/n}).
3549 @b{Completion support}@* Completion with @key{TAB} will help you to insert
3550 valid link prefixes like @samp{http:} or @samp{ftp:}, including the prefixes
3551 defined through link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).  If you
3552 press @key{RET} after inserting only the @var{prefix}, Org will offer
3553 specific completion support for some link types@footnote{This works by
3554 calling a special function @code{org-PREFIX-complete-link}.}  For
3555 example, if you type @kbd{file @key{RET}}, file name completion (alternative
3556 access: @kbd{C-u C-c C-l}, see below) will be offered, and after @kbd{bbdb
3557 @key{RET}} you can complete contact names.
3558 @orgkey C-u C-c C-l
3559 @cindex file name completion
3560 @cindex completion, of file names
3561 When @kbd{C-c C-l} is called with a @kbd{C-u} prefix argument, a link to
3562 a file will be inserted and you may use file name completion to select
3563 the name of the file.  The path to the file is inserted relative to the
3564 directory of the current Org file, if the linked file is in the current
3565 directory or in a sub-directory of it, or if the path is written relative
3566 to the current directory using @samp{../}.  Otherwise an absolute path
3567 is used, if possible with @samp{~/} for your home directory.  You can
3568 force an absolute path with two @kbd{C-u} prefixes.
3570 @item C-c C-l @ @r{(with cursor on existing link)}
3571 When the cursor is on an existing link, @kbd{C-c C-l} allows you to edit the
3572 link and description parts of the link.
3574 @cindex following links
3575 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
3576 @vindex org-file-apps
3577 @vindex org-link-frame-setup
3578 Open link at point.  This will launch a web browser for URLs (using
3579 @command{browse-url-at-point}), run VM/MH-E/Wanderlust/Rmail/Gnus/BBDB for
3580 the corresponding links, and execute the command in a shell link.  When the
3581 cursor is on an internal link, this command runs the corresponding search.
3582 When the cursor is on a TAG list in a headline, it creates the corresponding
3583 TAGS view.  If the cursor is on a timestamp, it compiles the agenda for that
3584 date.  Furthermore, it will visit text and remote files in @samp{file:} links
3585 with Emacs and select a suitable application for local non-text files.
3586 Classification of files is based on file extension only.  See option
3587 @code{org-file-apps}.  If you want to override the default application and
3588 visit the file with Emacs, use a @kbd{C-u} prefix.  If you want to avoid
3589 opening in Emacs, use a @kbd{C-u C-u} prefix.@*
3590 If the cursor is on a headline, but not on a link, offer all links in the
3591 headline and entry text.  If you want to setup the frame configuration for
3592 following links, customize @code{org-link-frame-setup}.
3594 @orgkey @key{RET}
3595 @vindex org-return-follows-link
3596 When @code{org-return-follows-link} is set, @kbd{@key{RET}} will also follow
3597 the link at point.
3599 @kindex mouse-2
3600 @kindex mouse-1
3601 @item mouse-2
3602 @itemx mouse-1
3603 On links, @kbd{mouse-2} will open the link just as @kbd{C-c C-o}
3604 would.  Under Emacs 22 and later, @kbd{mouse-1} will also follow a link.
3606 @kindex mouse-3
3607 @item mouse-3
3608 @vindex org-display-internal-link-with-indirect-buffer
3609 Like @kbd{mouse-2}, but force file links to be opened with Emacs, and
3610 internal links to be displayed in another window@footnote{See the
3611 variable @code{org-display-internal-link-with-indirect-buffer}}.
3613 @orgcmd{C-c C-x C-v,org-toggle-inline-images}
3614 @cindex inlining images
3615 @cindex images, inlining
3616 @vindex org-startup-with-inline-images
3617 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
3618 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
3619 Toggle the inline display of linked images.  Normally this will only inline
3620 images that have no description part in the link, i.e., images that will also
3621 be inlined during export.  When called with a prefix argument, also display
3622 images that do have a link description.  You can ask for inline images to be
3623 displayed at startup by configuring the variable
3624 @code{org-startup-with-inline-images}@footnote{with corresponding
3625 @code{#+STARTUP} keywords @code{inlineimages} and @code{inlineimages}}.
3626 @orgcmd{C-c %,org-mark-ring-push}
3627 @cindex mark ring
3628 Push the current position onto the mark ring, to be able to return
3629 easily.  Commands following an internal link do this automatically.
3631 @orgcmd{C-c &,org-mark-ring-goto}
3632 @cindex links, returning to
3633 Jump back to a recorded position.  A position is recorded by the
3634 commands following internal links, and by @kbd{C-c %}.  Using this
3635 command several times in direct succession moves through a ring of
3636 previously recorded positions.
3638 @orgcmdkkcc{C-c C-x C-n,C-c C-x C-p,org-next-link,org-previous-link}
3639 @cindex links, finding next/previous
3640 Move forward/backward to the next link in the buffer.  At the limit of
3641 the buffer, the search fails once, and then wraps around.  The key
3642 bindings for this are really too long; you might want to bind this also
3643 to @kbd{C-n} and @kbd{C-p}
3644 @lisp
3645 (add-hook 'org-load-hook
3646   (lambda ()
3647     (define-key org-mode-map "\C-n" 'org-next-link)
3648     (define-key org-mode-map "\C-p" 'org-previous-link)))
3649 @end lisp
3650 @end table
3652 @node Using links outside Org, Link abbreviations, Handling links, Hyperlinks
3653 @section Using links outside Org
3655 You can insert and follow links that have Org syntax not only in
3656 Org, but in any Emacs buffer.  For this, you should create two
3657 global commands, like this (please select suitable global keys
3658 yourself):
3660 @lisp
3661 (global-set-key "\C-c L" 'org-insert-link-global)
3662 (global-set-key "\C-c o" 'org-open-at-point-global)
3663 @end lisp
3665 @node Link abbreviations, Search options, Using links outside Org, Hyperlinks
3666 @section Link abbreviations
3667 @cindex link abbreviations
3668 @cindex abbreviation, links
3670 Long URLs can be cumbersome to type, and often many similar links are
3671 needed in a document.  For this you can use link abbreviations.  An
3672 abbreviated link looks like this
3674 @example
3675 [[linkword:tag][description]]
3676 @end example
3678 @noindent
3679 @vindex org-link-abbrev-alist
3680 where the tag is optional.
3681 The @i{linkword} must be a word, starting with a letter, followed by
3682 letters, numbers, @samp{-}, and @samp{_}.  Abbreviations are resolved
3683 according to the information in the variable @code{org-link-abbrev-alist}
3684 that relates the linkwords to replacement text.  Here is an example:
3686 @smalllisp
3687 @group
3688 (setq org-link-abbrev-alist
3689   '(("bugzilla"  . "http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=")
3690     ("url-to-ja" . "http://translate.google.fr/translate?sl=en&tl=ja&u=%h")
3691     ("google"    . "http://www.google.com/search?q=")
3692     ("gmap"      . "http://maps.google.com/maps?q=%s")
3693     ("omap"      . "http://nominatim.openstreetmap.org/search?q=%s&polygon=1")
3694     ("ads"       . "http://adsabs.harvard.edu/cgi-bin/nph-abs_connect?author=%s&db_key=AST")))
3695 @end group
3696 @end smalllisp
3698 If the replacement text contains the string @samp{%s}, it will be
3699 replaced with the tag.  Using @samp{%h} instead of @samp{%s} will
3700 url-encode the tag (see the example above, where we need to encode
3701 the URL parameter.)  Using @samp{%(my-function)} will pass the tag
3702 to a custom function, and replace it by the resulting string.
3704 If the replacement text don't contain any specifier, it will simply
3705 be appended to the string in order to create the link.
3707 Instead of a string, you may also specify a function that will be
3708 called with the tag as the only argument to create the link.
3710 With the above setting, you could link to a specific bug with
3711 @code{[[bugzilla:129]]}, search the web for @samp{OrgMode} with
3712 @code{[[google:OrgMode]]}, show the map location of the Free Software
3713 Foundation @code{[[gmap:51 Franklin Street, Boston]]} or of Carsten office
3714 @code{[[omap:Science Park 904, Amsterdam, The Netherlands]]} and find out
3715 what the Org author is doing besides Emacs hacking with
3716 @code{[[ads:Dominik,C]]}.
3718 If you need special abbreviations just for a single Org buffer, you
3719 can define them in the file with
3721 @cindex #+LINK
3722 @example
3723 #+LINK: bugzilla  http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=
3724 #+LINK: google    http://www.google.com/search?q=%s
3725 @end example
3727 @noindent
3728 In-buffer completion (@pxref{Completion}) can be used after @samp{[} to
3729 complete link abbreviations.  You may also define a function
3730 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
3731 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
3732 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
3734 @node Search options, Custom searches, Link abbreviations, Hyperlinks
3735 @section Search options in file links
3736 @cindex search option in file links
3737 @cindex file links, searching
3739 File links can contain additional information to make Emacs jump to a
3740 particular location in the file when following a link.  This can be a
3741 line number or a search option after a double@footnote{For backward
3742 compatibility, line numbers can also follow a single colon.} colon.  For
3743 example, when the command @kbd{C-c l} creates a link (@pxref{Handling
3744 links}) to a file, it encodes the words in the current line as a search
3745 string that can be used to find this line back later when following the
3746 link with @kbd{C-c C-o}.
3748 Here is the syntax of the different ways to attach a search to a file
3749 link, together with an explanation:
3751 @example
3752 [[file:~/code/main.c::255]]
3753 [[file:~/xx.org::My Target]]
3754 [[file:~/xx.org::*My Target]]
3755 [[file:~/xx.org::#my-custom-id]]
3756 [[file:~/xx.org::/regexp/]]
3757 @end example
3759 @table @code
3760 @item 255
3761 Jump to line 255.
3762 @item My Target
3763 Search for a link target @samp{<<My Target>>}, or do a text search for
3764 @samp{my target}, similar to the search in internal links, see
3765 @ref{Internal links}.  In HTML export (@pxref{HTML export}), such a file
3766 link will become a HTML reference to the corresponding named anchor in
3767 the linked file.
3768 @item *My Target
3769 In an Org file, restrict search to headlines.
3770 @item #my-custom-id
3771 Link to a heading with a @code{CUSTOM_ID} property
3772 @item /regexp/
3773 Do a regular expression search for @code{regexp}.  This uses the Emacs
3774 command @code{occur} to list all matches in a separate window.  If the
3775 target file is in Org mode, @code{org-occur} is used to create a
3776 sparse tree with the matches.
3777 @c If the target file is a directory,
3778 @c @code{grep} will be used to search all files in the directory.
3779 @end table
3781 As a degenerate case, a file link with an empty file name can be used
3782 to search the current file.  For example, @code{[[file:::find me]]} does
3783 a search for @samp{find me} in the current file, just as
3784 @samp{[[find me]]} would.
3786 @node Custom searches,  , Search options, Hyperlinks
3787 @section Custom Searches
3788 @cindex custom search strings
3789 @cindex search strings, custom
3791 The default mechanism for creating search strings and for doing the
3792 actual search related to a file link may not work correctly in all
3793 cases.  For example, Bib@TeX{} database files have many entries like
3794 @samp{year="1993"} which would not result in good search strings,
3795 because the only unique identification for a Bib@TeX{} entry is the
3796 citation key.
3798 @vindex org-create-file-search-functions
3799 @vindex org-execute-file-search-functions
3800 If you come across such a problem, you can write custom functions to set
3801 the right search string for a particular file type, and to do the search
3802 for the string in the file.  Using @code{add-hook}, these functions need
3803 to be added to the hook variables
3804 @code{org-create-file-search-functions} and
3805 @code{org-execute-file-search-functions}.  See the docstring for these
3806 variables for more information.  Org actually uses this mechanism
3807 for Bib@TeX{} database files, and you can use the corresponding code as
3808 an implementation example.  See the file @file{org-bibtex.el}.
3810 @node TODO Items, Tags, Hyperlinks, Top
3811 @chapter TODO items
3812 @cindex TODO items
3814 Org mode does not maintain TODO lists as separate documents@footnote{Of
3815 course, you can make a document that contains only long lists of TODO items,
3816 but this is not required.}.  Instead, TODO items are an integral part of the
3817 notes file, because TODO items usually come up while taking notes!  With Org
3818 mode, simply mark any entry in a tree as being a TODO item.  In this way,
3819 information is not duplicated, and the entire context from which the TODO
3820 item emerged is always present.
3822 Of course, this technique for managing TODO items scatters them
3823 throughout your notes file.  Org mode compensates for this by providing
3824 methods to give you an overview of all the things that you have to do.
3826 @menu
3827 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
3828 * TODO extensions::             Workflow and assignments
3829 * Progress logging::            Dates and notes for progress
3830 * Priorities::                  Some things are more important than others
3831 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
3832 * Checkboxes::                  Tick-off lists
3833 @end menu
3835 @node TODO basics, TODO extensions, TODO Items, TODO Items
3836 @section Basic TODO functionality
3838 Any headline becomes a TODO item when it starts with the word
3839 @samp{TODO}, for example:
3841 @example
3842 *** TODO Write letter to Sam Fortune
3843 @end example
3845 @noindent
3846 The most important commands to work with TODO entries are:
3848 @table @kbd
3849 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
3850 @cindex cycling, of TODO states
3851 @vindex org-use-fast-todo-selection
3853 Rotate the TODO state of the current item among
3855 @example
3856 ,-> (unmarked) -> TODO -> DONE --.
3857 '--------------------------------'
3858 @end example
3860 If TODO keywords have fast access keys (see @ref{Fast access to TODO
3861 states}), you will be prompted for a TODO keyword through the fast selection
3862 interface; this is the default behavior when
3863 @var{org-use-fast-todo-selection} is non-nil.
3865 The same rotation can also be done ``remotely'' from the timeline and agenda
3866 buffers with the @kbd{t} command key (@pxref{Agenda commands}).
3868 @orgkey{C-u C-c C-t}
3869 When TODO keywords have no selection keys, select a specific keyword using
3870 completion; otherwise force cycling through TODO states with no prompt.  When
3871 @var{org-use-fast-todo-selection} is set to @code{prefix}, use the fast
3872 selection interface.
3874 @kindex S-@key{right}
3875 @kindex S-@key{left}
3876 @item S-@key{right} @ @r{/} @ S-@key{left}
3877 @vindex org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change
3878 Select the following/preceding TODO state, similar to cycling.  Useful
3879 mostly if more than two TODO states are possible (@pxref{TODO
3880 extensions}).  See also @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction
3881 with @code{shift-selection-mode}.  See also the variable
3882 @code{org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change}.
3883 @orgcmd{C-c / t,org-show-todo-tree}
3884 @cindex sparse tree, for TODO
3885 @vindex org-todo-keywords
3886 View TODO items in a @emph{sparse tree} (@pxref{Sparse trees}).  Folds the
3887 entire buffer, but shows all TODO items (with not-DONE state) and the
3888 headings hierarchy above them.  With a prefix argument (or by using @kbd{C-c
3889 / T}), search for a specific TODO@.  You will be prompted for the keyword, and
3890 you can also give a list of keywords like @code{KWD1|KWD2|...} to list
3891 entries that match any one of these keywords.  With a numeric prefix argument
3892 N, show the tree for the Nth keyword in the variable
3893 @code{org-todo-keywords}.  With two prefix arguments, find all TODO states,
3894 both un-done and done.
3895 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
3896 Show the global TODO list.  Collects the TODO items (with not-DONE states)
3897 from all agenda files (@pxref{Agenda Views}) into a single buffer.  The new
3898 buffer will be in @code{agenda-mode}, which provides commands to examine and
3899 manipulate the TODO entries from the new buffer (@pxref{Agenda commands}).
3900 @xref{Global TODO list}, for more information.
3901 @orgcmd{S-M-@key{RET},org-insert-todo-heading}
3902 Insert a new TODO entry below the current one.
3903 @end table
3905 @noindent
3906 @vindex org-todo-state-tags-triggers
3907 Changing a TODO state can also trigger tag changes.  See the docstring of the
3908 option @code{org-todo-state-tags-triggers} for details.
3910 @node TODO extensions, Progress logging, TODO basics, TODO Items
3911 @section Extended use of TODO keywords
3912 @cindex extended TODO keywords
3914 @vindex org-todo-keywords
3915 By default, marked TODO entries have one of only two states: TODO and
3916 DONE@.  Org mode allows you to classify TODO items in more complex ways
3917 with @emph{TODO keywords} (stored in @code{org-todo-keywords}).  With
3918 special setup, the TODO keyword system can work differently in different
3919 files.
3921 Note that @i{tags} are another way to classify headlines in general and
3922 TODO items in particular (@pxref{Tags}).
3924 @menu
3925 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
3926 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
3927 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
3928 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
3929 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
3930 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
3931 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
3932 @end menu
3934 @node Workflow states, TODO types, TODO extensions, TODO extensions
3935 @subsection TODO keywords as workflow states
3936 @cindex TODO workflow
3937 @cindex workflow states as TODO keywords
3939 You can use TODO keywords to indicate different @emph{sequential} states
3940 in the process of working on an item, for example@footnote{Changing
3941 this variable only becomes effective after restarting Org mode in a
3942 buffer.}:
3944 @lisp
3945 (setq org-todo-keywords
3946   '((sequence "TODO" "FEEDBACK" "VERIFY" "|" "DONE" "DELEGATED")))
3947 @end lisp
3949 The vertical bar separates the TODO keywords (states that @emph{need
3950 action}) from the DONE states (which need @emph{no further action}).  If
3951 you don't provide the separator bar, the last state is used as the DONE
3952 state.
3953 @cindex completion, of TODO keywords
3954 With this setup, the command @kbd{C-c C-t} will cycle an entry from TODO
3955 to FEEDBACK, then to VERIFY, and finally to DONE and DELEGATED@.  You may
3956 also use a numeric prefix argument to quickly select a specific state.  For
3957 example @kbd{C-3 C-c C-t} will change the state immediately to VERIFY@.
3958 Or you can use @kbd{S-@key{left}} to go backward through the sequence.  If you
3959 define many keywords, you can use in-buffer completion
3960 (@pxref{Completion}) or even a special one-key selection scheme
3961 (@pxref{Fast access to TODO states}) to insert these words into the
3962 buffer.  Changing a TODO state can be logged with a timestamp, see
3963 @ref{Tracking TODO state changes}, for more information.
3965 @node TODO types, Multiple sets in one file, Workflow states, TODO extensions
3966 @subsection TODO keywords as types
3967 @cindex TODO types
3968 @cindex names as TODO keywords
3969 @cindex types as TODO keywords
3971 The second possibility is to use TODO keywords to indicate different
3972 @emph{types} of action items.  For example, you might want to indicate
3973 that items are for ``work'' or ``home''.  Or, when you work with several
3974 people on a single project, you might want to assign action items
3975 directly to persons, by using their names as TODO keywords.  This would
3976 be set up like this:
3978 @lisp
3979 (setq org-todo-keywords '((type "Fred" "Sara" "Lucy" "|" "DONE")))
3980 @end lisp
3982 In this case, different keywords do not indicate a sequence, but rather
3983 different types.  So the normal work flow would be to assign a task to a
3984 person, and later to mark it DONE@.  Org mode supports this style by adapting
3985 the workings of the command @kbd{C-c C-t}@footnote{This is also true for the
3986 @kbd{t} command in the timeline and agenda buffers.}.  When used several
3987 times in succession, it will still cycle through all names, in order to first
3988 select the right type for a task.  But when you return to the item after some
3989 time and execute @kbd{C-c C-t} again, it will switch from any name directly
3990 to DONE@.  Use prefix arguments or completion to quickly select a specific
3991 name.  You can also review the items of a specific TODO type in a sparse tree
3992 by using a numeric prefix to @kbd{C-c / t}.  For example, to see all things
3993 Lucy has to do, you would use @kbd{C-3 C-c / t}.  To collect Lucy's items
3994 from all agenda files into a single buffer, you would use the numeric prefix
3995 argument as well when creating the global TODO list: @kbd{C-3 C-c a t}.
3997 @node Multiple sets in one file, Fast access to TODO states, TODO types, TODO extensions
3998 @subsection Multiple keyword sets in one file
3999 @cindex TODO keyword sets
4001 Sometimes you may want to use different sets of TODO keywords in
4002 parallel.  For example, you may want to have the basic
4003 @code{TODO}/@code{DONE}, but also a workflow for bug fixing, and a
4004 separate state indicating that an item has been canceled (so it is not
4005 DONE, but also does not require action).  Your setup would then look
4006 like this:
4008 @lisp
4009 (setq org-todo-keywords
4010       '((sequence "TODO" "|" "DONE")
4011         (sequence "REPORT" "BUG" "KNOWNCAUSE" "|" "FIXED")
4012         (sequence "|" "CANCELED")))
4013 @end lisp
4015 The keywords should all be different, this helps Org mode to keep track
4016 of which subsequence should be used for a given entry.  In this setup,
4017 @kbd{C-c C-t} only operates within a subsequence, so it switches from
4018 @code{DONE} to (nothing) to @code{TODO}, and from @code{FIXED} to
4019 (nothing) to @code{REPORT}.  Therefore you need a mechanism to initially
4020 select the correct sequence.  Besides the obvious ways like typing a
4021 keyword or using completion, you may also apply the following commands:
4023 @table @kbd
4024 @kindex C-S-@key{right}
4025 @kindex C-S-@key{left}
4026 @kindex C-u C-u C-c C-t
4027 @item C-u C-u C-c C-t
4028 @itemx C-S-@key{right}
4029 @itemx C-S-@key{left}
4030 These keys jump from one TODO subset to the next.  In the above example,
4031 @kbd{C-u C-u C-c C-t} or @kbd{C-S-@key{right}} would jump from @code{TODO} or
4032 @code{DONE} to @code{REPORT}, and any of the words in the second row to
4033 @code{CANCELED}.  Note that the @kbd{C-S-} key binding conflict with
4034 @code{shift-selection-mode} (@pxref{Conflicts}).
4035 @kindex S-@key{right}
4036 @kindex S-@key{left}
4037 @item S-@key{right}
4038 @itemx S-@key{left}
4039 @kbd{S-@key{<left>}} and @kbd{S-@key{<right>}} and walk through @emph{all}
4040 keywords from all sets, so for example @kbd{S-@key{<right>}} would switch
4041 from @code{DONE} to @code{REPORT} in the example above.  See also
4042 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4043 @code{shift-selection-mode}.
4044 @end table
4046 @node Fast access to TODO states, Per-file keywords, Multiple sets in one file, TODO extensions
4047 @subsection Fast access to TODO states
4049 If you would like to quickly change an entry to an arbitrary TODO state
4050 instead of cycling through the states, you can set up keys for single-letter
4051 access to the states.  This is done by adding the selection character after
4052 each keyword, in parentheses@footnote{All characters are allowed except
4053 @code{@@^!}, which have a special meaning here.}.  For example:
4055 @lisp
4056 (setq org-todo-keywords
4057       '((sequence "TODO(t)" "|" "DONE(d)")
4058         (sequence "REPORT(r)" "BUG(b)" "KNOWNCAUSE(k)" "|" "FIXED(f)")
4059         (sequence "|" "CANCELED(c)")))
4060 @end lisp
4062 @vindex org-fast-tag-selection-include-todo
4063 If you then press @kbd{C-c C-t} followed by the selection key, the entry
4064 will be switched to this state.  @kbd{SPC} can be used to remove any TODO
4065 keyword from an entry.@footnote{Check also the variable
4066 @code{org-fast-tag-selection-include-todo}, it allows you to change the TODO
4067 state through the tags interface (@pxref{Setting tags}), in case you like to
4068 mingle the two concepts.  Note that this means you need to come up with
4069 unique keys across both sets of keywords.}
4071 @node Per-file keywords, Faces for TODO keywords, Fast access to TODO states, TODO extensions
4072 @subsection Setting up keywords for individual files
4073 @cindex keyword options
4074 @cindex per-file keywords
4075 @cindex #+TODO
4076 @cindex #+TYP_TODO
4077 @cindex #+SEQ_TODO
4079 It can be very useful to use different aspects of the TODO mechanism in
4080 different files.  For file-local settings, you need to add special lines
4081 to the file which set the keywords and interpretation for that file
4082 only.  For example, to set one of the two examples discussed above, you
4083 need one of the following lines, starting in column zero anywhere in the
4084 file:
4086 @example
4087 #+TODO: TODO FEEDBACK VERIFY | DONE CANCELED
4088 @end example
4089 @noindent (you may also write @code{#+SEQ_TODO} to be explicit about the
4090 interpretation, but it means the same as @code{#+TODO}), or
4091 @example
4092 #+TYP_TODO: Fred Sara Lucy Mike | DONE
4093 @end example
4095 A setup for using several sets in parallel would be:
4097 @example
4098 #+TODO: TODO | DONE
4099 #+TODO: REPORT BUG KNOWNCAUSE | FIXED
4100 #+TODO: | CANCELED
4101 @end example
4103 @cindex completion, of option keywords
4104 @kindex M-@key{TAB}
4105 @noindent To make sure you are using the correct keyword, type
4106 @samp{#+} into the buffer and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion.
4108 @cindex DONE, final TODO keyword
4109 Remember that the keywords after the vertical bar (or the last keyword
4110 if no bar is there) must always mean that the item is DONE (although you
4111 may use a different word).  After changing one of these lines, use
4112 @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to make the changes
4113 known to Org mode@footnote{Org mode parses these lines only when
4114 Org mode is activated after visiting a file.  @kbd{C-c C-c} with the
4115 cursor in a line starting with @samp{#+} is simply restarting Org mode
4116 for the current buffer.}.
4118 @node Faces for TODO keywords, TODO dependencies, Per-file keywords, TODO extensions
4119 @subsection Faces for TODO keywords
4120 @cindex faces, for TODO keywords
4122 @vindex org-todo @r{(face)}
4123 @vindex org-done @r{(face)}
4124 @vindex org-todo-keyword-faces
4125 Org mode highlights TODO keywords with special faces: @code{org-todo}
4126 for keywords indicating that an item still has to be acted upon, and
4127 @code{org-done} for keywords indicating that an item is finished.  If
4128 you are using more than 2 different states, you might want to use
4129 special faces for some of them.  This can be done using the variable
4130 @code{org-todo-keyword-faces}.  For example:
4132 @lisp
4133 @group
4134 (setq org-todo-keyword-faces
4135       '(("TODO" . org-warning) ("STARTED" . "yellow")
4136         ("CANCELED" . (:foreground "blue" :weight bold))))
4137 @end group
4138 @end lisp
4140 While using a list with face properties as shown for CANCELED @emph{should}
4141 work, this does not always seem to be the case.  If necessary, define a
4142 special face and use that.  A string is interpreted as a color.  The variable
4143 @code{org-faces-easy-properties} determines if that color is interpreted as a
4144 foreground or a background color.
4146 @node TODO dependencies,  , Faces for TODO keywords, TODO extensions
4147 @subsection TODO dependencies
4148 @cindex TODO dependencies
4149 @cindex dependencies, of TODO states
4151 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4152 @cindex property, ORDERED
4153 The structure of Org files (hierarchy and lists) makes it easy to define TODO
4154 dependencies.  Usually, a parent TODO task should not be marked DONE until
4155 all subtasks (defined as children tasks) are marked as DONE@.  And sometimes
4156 there is a logical sequence to a number of (sub)tasks, so that one task
4157 cannot be acted upon before all siblings above it are done.  If you customize
4158 the variable @code{org-enforce-todo-dependencies}, Org will block entries
4159 from changing state to DONE while they have children that are not DONE@.
4160 Furthermore, if an entry has a property @code{ORDERED}, each of its children
4161 will be blocked until all earlier siblings are marked DONE@.  Here is an
4162 example:
4164 @example
4165 * TODO Blocked until (two) is done
4166 ** DONE one
4167 ** TODO two
4169 * Parent
4170   :PROPERTIES:
4171   :ORDERED: t
4172   :END:
4173 ** TODO a
4174 ** TODO b, needs to wait for (a)
4175 ** TODO c, needs to wait for (a) and (b)
4176 @end example
4178 @table @kbd
4179 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4180 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4181 @cindex property, ORDERED
4182 Toggle the @code{ORDERED} property of the current entry.  A property is used
4183 for this behavior because this should be local to the current entry, not
4184 inherited like a tag.  However, if you would like to @i{track} the value of
4185 this property with a tag for better visibility, customize the variable
4186 @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4187 @orgkey{C-u C-u C-u C-c C-t}
4188 Change TODO state, circumventing any state blocking.
4189 @end table
4191 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
4192 If you set the variable @code{org-agenda-dim-blocked-tasks}, TODO entries
4193 that cannot be closed because of such dependencies will be shown in a dimmed
4194 font or even made invisible in agenda views (@pxref{Agenda Views}).
4196 @cindex checkboxes and TODO dependencies
4197 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4198 You can also block changes of TODO states by looking at checkboxes
4199 (@pxref{Checkboxes}).  If you set the variable
4200 @code{org-enforce-todo-checkbox-dependencies}, an entry that has unchecked
4201 checkboxes will be blocked from switching to DONE.
4203 If you need more complex dependency structures, for example dependencies
4204 between entries in different trees or files, check out the contributed
4205 module @file{org-depend.el}.
4207 @page
4208 @node Progress logging, Priorities, TODO extensions, TODO Items
4209 @section Progress logging
4210 @cindex progress logging
4211 @cindex logging, of progress
4213 Org mode can automatically record a timestamp and possibly a note when
4214 you mark a TODO item as DONE, or even each time you change the state of
4215 a TODO item.  This system is highly configurable; settings can be on a
4216 per-keyword basis and can be localized to a file or even a subtree.  For
4217 information on how to clock working time for a task, see @ref{Clocking
4218 work time}.
4220 @menu
4221 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
4222 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
4223 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
4224 @end menu
4226 @node Closing items, Tracking TODO state changes, Progress logging, Progress logging
4227 @subsection Closing items
4229 The most basic logging is to keep track of @emph{when} a certain TODO
4230 item was finished.  This is achieved with@footnote{The corresponding
4231 in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: logdone}}
4233 @lisp
4234 (setq org-log-done 'time)
4235 @end lisp
4237 @noindent
4238 Then each time you turn an entry from a TODO (not-done) state into any
4239 of the DONE states, a line @samp{CLOSED: [timestamp]} will be inserted
4240 just after the headline.  If you turn the entry back into a TODO item
4241 through further state cycling, that line will be removed again.  If you
4242 want to record a note along with the timestamp, use@footnote{The
4243 corresponding in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: lognotedone}}
4245 @lisp
4246 (setq org-log-done 'note)
4247 @end lisp
4249 @noindent
4250 You will then be prompted for a note, and that note will be stored below
4251 the entry with a @samp{Closing Note} heading.
4253 In the timeline (@pxref{Timeline}) and in the agenda
4254 (@pxref{Weekly/daily agenda}), you can then use the @kbd{l} key to
4255 display the TODO items with a @samp{CLOSED} timestamp on each day,
4256 giving you an overview of what has been done.
4258 @node Tracking TODO state changes, Tracking your habits, Closing items, Progress logging
4259 @subsection Tracking TODO state changes
4260 @cindex drawer, for state change recording
4262 @vindex org-log-states-order-reversed
4263 @vindex org-log-into-drawer
4264 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
4265 When TODO keywords are used as workflow states (@pxref{Workflow states}), you
4266 might want to keep track of when a state change occurred and maybe take a
4267 note about this change.  You can either record just a timestamp, or a
4268 time-stamped note for a change.  These records will be inserted after the
4269 headline as an itemized list, newest first@footnote{See the variable
4270 @code{org-log-states-order-reversed}}.  When taking a lot of notes, you might
4271 want to get the notes out of the way into a drawer (@pxref{Drawers}).
4272 Customize the variable @code{org-log-into-drawer} to get this behavior---the
4273 recommended drawer for this is called @code{LOGBOOK}@footnote{Note that the
4274 @code{LOGBOOK} drawer is unfolded when pressing @key{SPC} in the agenda to
4275 show an entry---use @key{C-u SPC} to keep it folded here}.  You can also
4276 overrule the setting of this variable for a subtree by setting a
4277 @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
4279 Since it is normally too much to record a note for every state, Org mode
4280 expects configuration on a per-keyword basis for this.  This is achieved by
4281 adding special markers @samp{!} (for a timestamp) or @samp{@@} (for a note
4282 with timestamp) in parentheses after each keyword.  For example, with the
4283 setting
4285 @lisp
4286 (setq org-todo-keywords
4287   '((sequence "TODO(t)" "WAIT(w@@/!)" "|" "DONE(d!)" "CANCELED(c@@)")))
4288 @end lisp
4290 To record a timestamp without a note for TODO keywords configured with
4291 @samp{@@}, just type @kbd{C-c C-c} to enter a blank note when prompted.
4293 @noindent
4294 @vindex org-log-done
4295 you not only define global TODO keywords and fast access keys, but also
4296 request that a time is recorded when the entry is set to
4297 DONE@footnote{It is possible that Org mode will record two timestamps
4298 when you are using both @code{org-log-done} and state change logging.
4299 However, it will never prompt for two notes---if you have configured
4300 both, the state change recording note will take precedence and cancel
4301 the @samp{Closing Note}.}, and that a note is recorded when switching to
4302 WAIT or CANCELED@.  The setting for WAIT is even more special: the
4303 @samp{!} after the slash means that in addition to the note taken when
4304 entering the state, a timestamp should be recorded when @i{leaving} the
4305 WAIT state, if and only if the @i{target} state does not configure
4306 logging for entering it.  So it has no effect when switching from WAIT
4307 to DONE, because DONE is configured to record a timestamp only.  But
4308 when switching from WAIT back to TODO, the @samp{/!} in the WAIT
4309 setting now triggers a timestamp even though TODO has no logging
4310 configured.
4312 You can use the exact same syntax for setting logging preferences local
4313 to a buffer:
4314 @example
4315 #+TODO: TODO(t) WAIT(w@@/!) | DONE(d!) CANCELED(c@@)
4316 @end example
4318 @cindex property, LOGGING
4319 In order to define logging settings that are local to a subtree or a
4320 single item, define a LOGGING property in this entry.  Any non-empty
4321 LOGGING property resets all logging settings to nil.  You may then turn
4322 on logging for this specific tree using STARTUP keywords like
4323 @code{lognotedone} or @code{logrepeat}, as well as adding state specific
4324 settings like @code{TODO(!)}.  For example
4326 @example
4327 * TODO Log each state with only a time
4328   :PROPERTIES:
4329   :LOGGING: TODO(!) WAIT(!) DONE(!) CANCELED(!)
4330   :END:
4331 * TODO Only log when switching to WAIT, and when repeating
4332   :PROPERTIES:
4333   :LOGGING: WAIT(@@) logrepeat
4334   :END:
4335 * TODO No logging at all
4336   :PROPERTIES:
4337   :LOGGING: nil
4338   :END:
4339 @end example
4341 @node Tracking your habits,  , Tracking TODO state changes, Progress logging
4342 @subsection Tracking your habits
4343 @cindex habits
4345 Org has the ability to track the consistency of a special category of TODOs,
4346 called ``habits''.  A habit has the following properties:
4348 @enumerate
4349 @item
4350 You have enabled the @code{habits} module by customizing the variable
4351 @code{org-modules}.
4352 @item
4353 The habit is a TODO item, with a TODO keyword representing an open state.
4354 @item
4355 The property @code{STYLE} is set to the value @code{habit}.
4356 @item
4357 The TODO has a scheduled date, usually with a @code{.+} style repeat
4358 interval.  A @code{++} style may be appropriate for habits with time
4359 constraints, e.g., must be done on weekends, or a @code{+} style for an
4360 unusual habit that can have a backlog, e.g., weekly reports.
4361 @item
4362 The TODO may also have minimum and maximum ranges specified by using the
4363 syntax @samp{.+2d/3d}, which says that you want to do the task at least every
4364 three days, but at most every two days.
4365 @item
4366 You must also have state logging for the @code{DONE} state enabled
4367 (@pxref{Tracking TODO state changes}), in order for historical data to be
4368 represented in the consistency graph.  If it is not enabled it is not an
4369 error, but the consistency graphs will be largely meaningless.
4370 @end enumerate
4372 To give you an idea of what the above rules look like in action, here's an
4373 actual habit with some history:
4375 @example
4376 ** TODO Shave
4377    SCHEDULED: <2009-10-17 Sat .+2d/4d>
4378    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-15 Thu]
4379    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-12 Mon]
4380    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-10 Sat]
4381    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-04 Sun]
4382    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-02 Fri]
4383    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-29 Tue]
4384    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-25 Fri]
4385    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-19 Sat]
4386    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-16 Wed]
4387    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-12 Sat]
4388    :PROPERTIES:
4389    :STYLE:    habit
4390    :LAST_REPEAT: [2009-10-19 Mon 00:36]
4391    :END:
4392 @end example
4394 What this habit says is: I want to shave at most every 2 days (given by the
4395 @code{SCHEDULED} date and repeat interval) and at least every 4 days.  If
4396 today is the 15th, then the habit first appears in the agenda on Oct 17,
4397 after the minimum of 2 days has elapsed, and will appear overdue on Oct 19,
4398 after four days have elapsed.
4400 What's really useful about habits is that they are displayed along with a
4401 consistency graph, to show how consistent you've been at getting that task
4402 done in the past.  This graph shows every day that the task was done over the
4403 past three weeks, with colors for each day.  The colors used are:
4405 @table @code
4406 @item Blue
4407 If the task wasn't to be done yet on that day.
4408 @item Green
4409 If the task could have been done on that day.
4410 @item Yellow
4411 If the task was going to be overdue the next day.
4412 @item Red
4413 If the task was overdue on that day.
4414 @end table
4416 In addition to coloring each day, the day is also marked with an asterisk if
4417 the task was actually done that day, and an exclamation mark to show where
4418 the current day falls in the graph.
4420 There are several configuration variables that can be used to change the way
4421 habits are displayed in the agenda.
4423 @table @code
4424 @item org-habit-graph-column
4425 The buffer column at which the consistency graph should be drawn.  This will
4426 overwrite any text in that column, so it is a good idea to keep your habits'
4427 titles brief and to the point.
4428 @item org-habit-preceding-days
4429 The amount of history, in days before today, to appear in consistency graphs.
4430 @item org-habit-following-days
4431 The number of days after today that will appear in consistency graphs.
4432 @item org-habit-show-habits-only-for-today
4433 If non-nil, only show habits in today's agenda view.  This is set to true by
4434 default.
4435 @end table
4437 Lastly, pressing @kbd{K} in the agenda buffer will cause habits to
4438 temporarily be disabled and they won't appear at all.  Press @kbd{K} again to
4439 bring them back.  They are also subject to tag filtering, if you have habits
4440 which should only be done in certain contexts, for example.
4442 @node Priorities, Breaking down tasks, Progress logging, TODO Items
4443 @section Priorities
4444 @cindex priorities
4446 If you use Org mode extensively, you may end up with enough TODO items that
4447 it starts to make sense to prioritize them.  Prioritizing can be done by
4448 placing a @emph{priority cookie} into the headline of a TODO item, like this
4450 @example
4451 *** TODO [#A] Write letter to Sam Fortune
4452 @end example
4454 @noindent
4455 @vindex org-priority-faces
4456 By default, Org mode supports three priorities: @samp{A}, @samp{B}, and
4457 @samp{C}.  @samp{A} is the highest priority.  An entry without a cookie is
4458 treated just like priority @samp{B}.  Priorities make a difference only for
4459 sorting in the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}); outside the agenda, they
4460 have no inherent meaning to Org mode.  The cookies can be highlighted with
4461 special faces by customizing the variable @code{org-priority-faces}.
4463 Priorities can be attached to any outline node; they do not need to be TODO
4464 items.
4466 @table @kbd
4467 @item @kbd{C-c ,}
4468 @kindex @kbd{C-c ,}
4469 @findex org-priority
4470 Set the priority of the current headline (@command{org-priority}).  The
4471 command prompts for a priority character @samp{A}, @samp{B} or @samp{C}.
4472 When you press @key{SPC} instead, the priority cookie is removed from the
4473 headline.  The priorities can also be changed ``remotely'' from the timeline
4474 and agenda buffer with the @kbd{,} command (@pxref{Agenda commands}).
4476 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-priority-up,org-priority-down}
4477 @vindex org-priority-start-cycle-with-default
4478 Increase/decrease priority of current headline@footnote{See also the option
4479 @code{org-priority-start-cycle-with-default}.}.  Note that these keys are
4480 also used to modify timestamps (@pxref{Creating timestamps}).  See also
4481 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4482 @code{shift-selection-mode}.
4483 @end table
4485 @vindex org-highest-priority
4486 @vindex org-lowest-priority
4487 @vindex org-default-priority
4488 You can change the range of allowed priorities by setting the variables
4489 @code{org-highest-priority}, @code{org-lowest-priority}, and
4490 @code{org-default-priority}.  For an individual buffer, you may set
4491 these values (highest, lowest, default) like this (please make sure that
4492 the highest priority is earlier in the alphabet than the lowest
4493 priority):
4495 @cindex #+PRIORITIES
4496 @example
4497 #+PRIORITIES: A C B
4498 @end example
4500 @node Breaking down tasks, Checkboxes, Priorities, TODO Items
4501 @section Breaking tasks down into subtasks
4502 @cindex tasks, breaking down
4503 @cindex statistics, for TODO items
4505 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
4506 It is often advisable to break down large tasks into smaller, manageable
4507 subtasks.  You can do this by creating an outline tree below a TODO item,
4508 with detailed subtasks on the tree@footnote{To keep subtasks out of the
4509 global TODO list, see the @code{org-agenda-todo-list-sublevels}.}.  To keep
4510 the overview over the fraction of subtasks that are already completed, insert
4511 either @samp{[/]} or @samp{[%]} anywhere in the headline.  These cookies will
4512 be updated each time the TODO status of a child changes, or when pressing
4513 @kbd{C-c C-c} on the cookie.  For example:
4515 @example
4516 * Organize Party [33%]
4517 ** TODO Call people [1/2]
4518 *** TODO Peter
4519 *** DONE Sarah
4520 ** TODO Buy food
4521 ** DONE Talk to neighbor
4522 @end example
4524 @cindex property, COOKIE_DATA
4525 If a heading has both checkboxes and TODO children below it, the meaning of
4526 the statistics cookie become ambiguous.  Set the property
4527 @code{COOKIE_DATA} to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve
4528 this issue.
4530 @vindex org-hierarchical-todo-statistics
4531 If you would like to have the statistics cookie count any TODO entries in the
4532 subtree (not just direct children), configure the variable
4533 @code{org-hierarchical-todo-statistics}.  To do this for a single subtree,
4534 include the word @samp{recursive} into the value of the @code{COOKIE_DATA}
4535 property.
4537 @example
4538 * Parent capturing statistics [2/20]
4539   :PROPERTIES:
4540   :COOKIE_DATA: todo recursive
4541   :END:
4542 @end example
4544 If you would like a TODO entry to automatically change to DONE
4545 when all children are done, you can use the following setup:
4547 @example
4548 (defun org-summary-todo (n-done n-not-done)
4549   "Switch entry to DONE when all subentries are done, to TODO otherwise."
4550   (let (org-log-done org-log-states)   ; turn off logging
4551     (org-todo (if (= n-not-done 0) "DONE" "TODO"))))
4553 (add-hook 'org-after-todo-statistics-hook 'org-summary-todo)
4554 @end example
4557 Another possibility is the use of checkboxes to identify (a hierarchy of) a
4558 large number of subtasks (@pxref{Checkboxes}).
4561 @node Checkboxes,  , Breaking down tasks, TODO Items
4562 @section Checkboxes
4563 @cindex checkboxes
4565 @vindex org-list-automatic-rules
4566 Every item in a plain list@footnote{With the exception of description
4567 lists.  But you can allow it by modifying @code{org-list-automatic-rules}
4568 accordingly.} (@pxref{Plain lists}) can be made into a checkbox by starting
4569 it with the string @samp{[ ]}.  This feature is similar to TODO items
4570 (@pxref{TODO Items}), but is more lightweight.  Checkboxes are not included
4571 in the global TODO list, so they are often great to split a task into a
4572 number of simple steps.  Or you can use them in a shopping list.  To toggle a
4573 checkbox, use @kbd{C-c C-c}, or use the mouse (thanks to Piotr Zielinski's
4574 @file{org-mouse.el}).
4576 Here is an example of a checkbox list.
4578 @example
4579 * TODO Organize party [2/4]
4580   - [-] call people [1/3]
4581     - [ ] Peter
4582     - [X] Sarah
4583     - [ ] Sam
4584   - [X] order food
4585   - [ ] think about what music to play
4586   - [X] talk to the neighbors
4587 @end example
4589 Checkboxes work hierarchically, so if a checkbox item has children that
4590 are checkboxes, toggling one of the children checkboxes will make the
4591 parent checkbox reflect if none, some, or all of the children are
4592 checked.
4594 @cindex statistics, for checkboxes
4595 @cindex checkbox statistics
4596 @cindex property, COOKIE_DATA
4597 @vindex org-checkbox-hierarchical-statistics
4598 The @samp{[2/4]} and @samp{[1/3]} in the first and second line are cookies
4599 indicating how many checkboxes present in this entry have been checked off,
4600 and the total number of checkboxes present.  This can give you an idea on how
4601 many checkboxes remain, even without opening a folded entry.  The cookies can
4602 be placed into a headline or into (the first line of) a plain list item.
4603 Each cookie covers checkboxes of direct children structurally below the
4604 headline/item on which the cookie appears@footnote{Set the variable
4605 @code{org-checkbox-hierarchical-statistics} if you want such cookies to
4606 count all checkboxes below the cookie, not just those belonging to direct
4607 children.}.  You have to insert the cookie yourself by typing either
4608 @samp{[/]} or @samp{[%]}.  With @samp{[/]} you get an @samp{n out of m}
4609 result, as in the examples above.  With @samp{[%]} you get information about
4610 the percentage of checkboxes checked (in the above example, this would be
4611 @samp{[50%]} and @samp{[33%]}, respectively).  In a headline, a cookie can
4612 count either checkboxes below the heading or TODO states of children, and it
4613 will display whatever was changed last.  Set the property @code{COOKIE_DATA}
4614 to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve this issue.
4616 @cindex blocking, of checkboxes
4617 @cindex checkbox blocking
4618 @cindex property, ORDERED
4619 If the current outline node has an @code{ORDERED} property, checkboxes must
4620 be checked off in sequence, and an error will be thrown if you try to check
4621 off a box while there are unchecked boxes above it.
4623 @noindent The following commands work with checkboxes:
4625 @table @kbd
4626 @orgcmd{C-c C-c,org-toggle-checkbox}
4627 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.
4628 With a single prefix argument, add an empty checkbox or remove the current
4629 one@footnote{@kbd{C-u C-c C-c} on the @emph{first} item of a list with no checkbox
4630 will add checkboxes to the rest of the list.}.  With a double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is
4631 considered to be an intermediate state.
4632 @orgcmd{C-c C-x C-b,org-toggle-checkbox}
4633 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4634 double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4635 intermediate state.
4636 @itemize @minus
4637 @item
4638 If there is an active region, toggle the first checkbox in the region
4639 and set all remaining boxes to the same status as the first.  With a prefix
4640 arg, add or remove the checkbox for all items in the region.
4641 @item
4642 If the cursor is in a headline, toggle checkboxes in the region between
4643 this headline and the next (so @emph{not} the entire subtree).
4644 @item
4645 If there is no active region, just toggle the checkbox at point.
4646 @end itemize
4647 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4648 Insert a new item with a checkbox.  This works only if the cursor is already
4649 in a plain list item (@pxref{Plain lists}).
4650 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4651 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4652 @cindex property, ORDERED
4653 Toggle the @code{ORDERED} property of the entry, to toggle if checkboxes must
4654 be checked off in sequence.  A property is used for this behavior because
4655 this should be local to the current entry, not inherited like a tag.
4656 However, if you would like to @i{track} the value of this property with a tag
4657 for better visibility, customize the variable
4658 @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4659 @orgcmd{C-c #,org-update-statistics-cookies}
4660 Update the statistics cookie in the current outline entry.  When called with
4661 a @kbd{C-u} prefix, update the entire file.  Checkbox statistic cookies are
4662 updated automatically if you toggle checkboxes with @kbd{C-c C-c} and make
4663 new ones with @kbd{M-S-@key{RET}}.  TODO statistics cookies update when
4664 changing TODO states.  If you delete boxes/entries or add/change them by
4665 hand, use this command to get things back into sync.
4666 @end table
4668 @node Tags, Properties and Columns, TODO Items, Top
4669 @chapter Tags
4670 @cindex tags
4671 @cindex headline tagging
4672 @cindex matching, tags
4673 @cindex sparse tree, tag based
4675 An excellent way to implement labels and contexts for cross-correlating
4676 information is to assign @i{tags} to headlines.  Org mode has extensive
4677 support for tags.
4679 @vindex org-tag-faces
4680 Every headline can contain a list of tags; they occur at the end of the
4681 headline.  Tags are normal words containing letters, numbers, @samp{_}, and
4682 @samp{@@}.  Tags must be preceded and followed by a single colon, e.g.,
4683 @samp{:work:}.  Several tags can be specified, as in @samp{:work:urgent:}.
4684 Tags will by default be in bold face with the same color as the headline.
4685 You may specify special faces for specific tags using the variable
4686 @code{org-tag-faces}, in much the same way as you can for TODO keywords
4687 (@pxref{Faces for TODO keywords}).
4689 @menu
4690 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
4691 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
4692 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
4693 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
4694 @end menu
4696 @node Tag inheritance, Setting tags, Tags, Tags
4697 @section Tag inheritance
4698 @cindex tag inheritance
4699 @cindex inheritance, of tags
4700 @cindex sublevels, inclusion into tags match
4702 @i{Tags} make use of the hierarchical structure of outline trees.  If a
4703 heading has a certain tag, all subheadings will inherit the tag as
4704 well.  For example, in the list
4706 @example
4707 * Meeting with the French group      :work:
4708 ** Summary by Frank                  :boss:notes:
4709 *** TODO Prepare slides for him      :action:
4710 @end example
4712 @noindent
4713 the final heading will have the tags @samp{:work:}, @samp{:boss:},
4714 @samp{:notes:}, and @samp{:action:} even though the final heading is not
4715 explicitly marked with those tags.  You can also set tags that all entries in
4716 a file should inherit just as if these tags were defined in a hypothetical
4717 level zero that surrounds the entire file.  Use a line like this@footnote{As
4718 with all these in-buffer settings, pressing @kbd{C-c C-c} activates any
4719 changes in the line.}:
4721 @cindex #+FILETAGS
4722 @example
4723 #+FILETAGS: :Peter:Boss:Secret:
4724 @end example
4726 @noindent
4727 @vindex org-use-tag-inheritance
4728 @vindex org-tags-exclude-from-inheritance
4729 To limit tag inheritance to specific tags, use @code{org-tags-exclude-from-inheritance}.
4730 To turn it off entirely, use @code{org-use-tag-inheritance}.
4732 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4733 When a headline matches during a tags search while tag inheritance is turned
4734 on, all the sublevels in the same tree will (for a simple match form) match
4735 as well@footnote{This is only true if the search does not involve more
4736 complex tests including properties (@pxref{Property searches}).}.  The list
4737 of matches may then become very long.  If you only want to see the first tags
4738 match in a subtree, configure the variable
4739 @code{org-tags-match-list-sublevels} (not recommended).
4741 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
4742 Tag inheritance is relevant when the agenda search tries to match a tag,
4743 either in the @code{tags} or @code{tags-todo} agenda types.  In other agenda
4744 types, @code{org-use-tag-inheritance} has no effect.  Still, you may want to
4745 have your tags correctly set in the agenda, so that tag filtering works fine,
4746 with inherited tags.  Set @code{org-agenda-use-tag-inheritance} to control
4747 this: the default value includes all agenda types, but setting this to nil
4748 can really speed up agenda generation.
4750 @node Setting tags, Tag groups, Tag inheritance, Tags
4751 @section Setting tags
4752 @cindex setting tags
4753 @cindex tags, setting
4755 @kindex M-@key{TAB}
4756 Tags can simply be typed into the buffer at the end of a headline.
4757 After a colon, @kbd{M-@key{TAB}} offers completion on tags.  There is
4758 also a special command for inserting tags:
4760 @table @kbd
4761 @orgcmd{C-c C-q,org-set-tags-command}
4762 @cindex completion, of tags
4763 @vindex org-tags-column
4764 Enter new tags for the current headline.  Org mode will either offer
4765 completion or a special single-key interface for setting tags, see
4766 below.  After pressing @key{RET}, the tags will be inserted and aligned
4767 to @code{org-tags-column}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, all
4768 tags in the current buffer will be aligned to that column, just to make
4769 things look nice.  TAGS are automatically realigned after promotion,
4770 demotion, and TODO state changes (@pxref{TODO basics}).
4772 @orgcmd{C-c C-c,org-set-tags-command}
4773 When the cursor is in a headline, this does the same as @kbd{C-c C-q}.
4774 @end table
4776 @vindex org-tag-alist
4777 Org supports tag insertion based on a @emph{list of tags}.  By
4778 default this list is constructed dynamically, containing all tags
4779 currently used in the buffer.  You may also globally specify a hard list
4780 of tags with the variable @code{org-tag-alist}.  Finally you can set
4781 the default tags for a given file with lines like
4783 @cindex #+TAGS
4784 @example
4785 #+TAGS: @@work @@home @@tennisclub
4786 #+TAGS: laptop car pc sailboat
4787 @end example
4789 If you have globally defined your preferred set of tags using the
4790 variable @code{org-tag-alist}, but would like to use a dynamic tag list
4791 in a specific file, add an empty TAGS option line to that file:
4793 @example
4794 #+TAGS:
4795 @end example
4797 @vindex org-tag-persistent-alist
4798 If you have a preferred set of tags that you would like to use in every file,
4799 in addition to those defined on a per-file basis by TAGS option lines, then
4800 you may specify a list of tags with the variable
4801 @code{org-tag-persistent-alist}.  You may turn this off on a per-file basis
4802 by adding a STARTUP option line to that file:
4804 @example
4805 #+STARTUP: noptag
4806 @end example
4808 By default Org mode uses the standard minibuffer completion facilities for
4809 entering tags.  However, it also implements another, quicker, tag selection
4810 method called @emph{fast tag selection}.  This allows you to select and
4811 deselect tags with just a single key press.  For this to work well you should
4812 assign unique letters to most of your commonly used tags.  You can do this
4813 globally by configuring the variable @code{org-tag-alist} in your
4814 @file{.emacs} file.  For example, you may find the need to tag many items in
4815 different files with @samp{:@@home:}.  In this case you can set something
4816 like:
4818 @lisp
4819 (setq org-tag-alist '(("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h) ("laptop" . ?l)))
4820 @end lisp
4822 @noindent If the tag is only relevant to the file you are working on, then you
4823 can instead set the TAGS option line as:
4825 @example
4826 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)  laptop(l)  pc(p)
4827 @end example
4829 @noindent The tags interface will show the available tags in a splash
4830 window.  If you want to start a new line after a specific tag, insert
4831 @samp{\n} into the tag list
4833 @example
4834 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) \n laptop(l)  pc(p)
4835 @end example
4837 @noindent or write them in two lines:
4839 @example
4840 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)
4841 #+TAGS: laptop(l)  pc(p)
4842 @end example
4844 @noindent
4845 You can also group together tags that are mutually exclusive by using
4846 braces, as in:
4848 @example
4849 #+TAGS: @{ @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) @}  laptop(l)  pc(p)
4850 @end example
4852 @noindent you indicate that at most one of @samp{@@work}, @samp{@@home},
4853 and @samp{@@tennisclub} should be selected.  Multiple such groups are allowed.
4855 @noindent Don't forget to press @kbd{C-c C-c} with the cursor in one of
4856 these lines to activate any changes.
4858 @noindent
4859 To set these mutually exclusive groups in the variable @code{org-tags-alist},
4860 you must use the dummy tags @code{:startgroup} and @code{:endgroup} instead
4861 of the braces.  Similarly, you can use @code{:newline} to indicate a line
4862 break.  The previous example would be set globally by the following
4863 configuration:
4865 @lisp
4866 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
4867                       ("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h)
4868                       ("@@tennisclub" . ?t)
4869                       (:endgroup . nil)
4870                       ("laptop" . ?l) ("pc" . ?p)))
4871 @end lisp
4873 If at least one tag has a selection key then pressing @kbd{C-c C-c} will
4874 automatically present you with a special interface, listing inherited tags,
4875 the tags of the current headline, and a list of all valid tags with
4876 corresponding keys@footnote{Keys will automatically be assigned to tags which
4877 have no configured keys.}.  In this interface, you can use the following
4878 keys:
4880 @table @kbd
4881 @item a-z...
4882 Pressing keys assigned to tags will add or remove them from the list of
4883 tags in the current line.  Selecting a tag in a group of mutually
4884 exclusive tags will turn off any other tags from that group.
4885 @kindex @key{TAB}
4886 @item @key{TAB}
4887 Enter a tag in the minibuffer, even if the tag is not in the predefined
4888 list.  You will be able to complete on all tags present in the buffer.
4889 You can also add several tags: just separate them with a comma.
4891 @kindex @key{SPC}
4892 @item @key{SPC}
4893 Clear all tags for this line.
4894 @kindex @key{RET}
4895 @item @key{RET}
4896 Accept the modified set.
4897 @item C-g
4898 Abort without installing changes.
4899 @item q
4900 If @kbd{q} is not assigned to a tag, it aborts like @kbd{C-g}.
4901 @item !
4902 Turn off groups of mutually exclusive tags.  Use this to (as an
4903 exception) assign several tags from such a group.
4904 @item C-c
4905 Toggle auto-exit after the next change (see below).
4906 If you are using expert mode, the first @kbd{C-c} will display the
4907 selection window.
4908 @end table
4910 @noindent
4911 This method lets you assign tags to a headline with very few keys.  With
4912 the above setup, you could clear the current tags and set @samp{@@home},
4913 @samp{laptop} and @samp{pc} tags with just the following keys: @kbd{C-c
4914 C-c @key{SPC} h l p @key{RET}}.  Switching from @samp{@@home} to
4915 @samp{@@work} would be done with @kbd{C-c C-c w @key{RET}} or
4916 alternatively with @kbd{C-c C-c C-c w}.  Adding the non-predefined tag
4917 @samp{Sarah} could be done with @kbd{C-c C-c @key{TAB} S a r a h
4918 @key{RET} @key{RET}}.
4920 @vindex org-fast-tag-selection-single-key
4921 If you find that most of the time you need only a single key press to
4922 modify your list of tags, set @code{org-fast-tag-selection-single-key}.
4923 Then you no longer have to press @key{RET} to exit fast tag selection---it
4924 will immediately exit after the first change.  If you then occasionally
4925 need more keys, press @kbd{C-c} to turn off auto-exit for the current tag
4926 selection process (in effect: start selection with @kbd{C-c C-c C-c}
4927 instead of @kbd{C-c C-c}).  If you set the variable to the value
4928 @code{expert}, the special window is not even shown for single-key tag
4929 selection, it comes up only when you press an extra @kbd{C-c}.
4931 @node Tag groups, Tag searches, Setting tags, Tags
4932 @section Tag groups
4934 @cindex group tags
4935 @cindex tags, groups
4936 In a set of mutually exclusive tags, the first tag can be defined as a
4937 @emph{group tag}.  When you search for a group tag, it will return matches
4938 for all members in the group.  In an agenda view, filtering by a group tag
4939 will display headlines tagged with at least one of the members of the
4940 group.  This makes tag searches and filters even more flexible.
4942 You can set group tags by inserting a colon between the group tag and other
4943 tags, like this:
4945 @example
4946 #+TAGS: @{ @@read : @@read_book  @@read_ebook @}
4947 @end example
4949 In this example, @samp{@@read} is a @emph{group tag} for a set of three
4950 tags: @samp{@@read}, @samp{@@read_book} and @samp{@@read_ebook}.
4952 You can also use the @code{:grouptags} keyword directly when setting
4953 @var{org-tag-alist}:
4955 @lisp
4956 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil) 
4957                       ("@@read" . nil)
4958                       (:grouptags . nil)
4959                       ("@@read_book" . nil)
4960                       ("@@read_ebook" . nil)
4961                       (:endgroup . nil)))
4962 @end lisp
4964 @kindex C-c C-x q
4965 @vindex org-group-tags
4966 If you want to ignore group tags temporarily, toggle group tags support
4967 with @command{org-toggle-tags-groups}, bound to @kbd{C-c C-x q}.  If you
4968 want to disable tag groups completely, set @var{org-group-tags} to nil.
4970 @node Tag searches,  , Tag groups, Tags
4971 @section Tag searches
4972 @cindex tag searches
4973 @cindex searching for tags
4975 Once a system of tags has been set up, it can be used to collect related
4976 information into special lists.
4978 @table @kbd
4979 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
4980 Create a sparse tree with all headlines matching a tags search.  With a
4981 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
4982 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
4983 Create a global list of tag matches from all agenda files.
4984 @xref{Matching tags and properties}.
4985 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
4986 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4987 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
4988 only TODO items and force checking subitems (see variable
4989 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
4990 @end table
4992 These commands all prompt for a match string which allows basic Boolean logic
4993 like @samp{+boss+urgent-project1}, to find entries with tags @samp{boss} and
4994 @samp{urgent}, but not @samp{project1}, or @samp{Kathy|Sally} to find entries
4995 which are tagged, like @samp{Kathy} or @samp{Sally}.  The full syntax of the search
4996 string is rich and allows also matching against TODO keywords, entry levels
4997 and properties.  For a complete description with many examples, see
4998 @ref{Matching tags and properties}.
5001 @node Properties and Columns, Dates and Times, Tags, Top
5002 @chapter Properties and columns
5003 @cindex properties
5005 A property is a key-value pair associated with an entry.  Properties can be
5006 set so they are associated with a single entry, with every entry in a tree,
5007 or with every entry in an Org mode file.
5009 There are two main applications for properties in Org mode.  First,
5010 properties are like tags, but with a value.  Imagine maintaining a file where
5011 you document bugs and plan releases for a piece of software.  Instead of
5012 using tags like @code{:release_1:}, @code{:release_2:}, you can use a
5013 property, say @code{:Release:}, that in different subtrees has different
5014 values, such as @code{1.0} or @code{2.0}.  Second, you can use properties to
5015 implement (very basic) database capabilities in an Org buffer.  Imagine
5016 keeping track of your music CDs, where properties could be things such as the
5017 album, artist, date of release, number of tracks, and so on.
5019 Properties can be conveniently edited and viewed in column view
5020 (@pxref{Column view}).
5022 @menu
5023 * Property syntax::             How properties are spelled out
5024 * Special properties::          Access to other Org mode features
5025 * Property searches::           Matching property values
5026 * Property inheritance::        Passing values down the tree
5027 * Column view::                 Tabular viewing and editing
5028 * Property API::                Properties for Lisp programmers
5029 @end menu
5031 @node Property syntax, Special properties, Properties and Columns, Properties and Columns
5032 @section Property syntax
5033 @cindex property syntax
5034 @cindex drawer, for properties
5036 Properties are key-value pairs.  When they are associated with a single entry
5037 or with a tree they need to be inserted into a special
5038 drawer (@pxref{Drawers}) with the name @code{PROPERTIES}.  Each property
5039 is specified on a single line, with the key (surrounded by colons)
5040 first, and the value after it.  Here is an example:
5042 @example
5043 * CD collection
5044 ** Classic
5045 *** Goldberg Variations
5046     :PROPERTIES:
5047     :Title:     Goldberg Variations
5048     :Composer:  J.S. Bach
5049     :Artist:    Glen Gould
5050     :Publisher: Deutsche Grammophon
5051     :NDisks:    1
5052     :END:
5053 @end example
5055 Depending on the value of @code{org-use-property-inheritance}, a property set
5056 this way will either be associated with a single entry, or the sub-tree
5057 defined by the entry, see @ref{Property inheritance}.
5059 You may define the allowed values for a particular property @samp{:Xyz:}
5060 by setting a property @samp{:Xyz_ALL:}.  This special property is
5061 @emph{inherited}, so if you set it in a level 1 entry, it will apply to
5062 the entire tree.  When allowed values are defined, setting the
5063 corresponding property becomes easier and is less prone to typing
5064 errors.  For the example with the CD collection, we can predefine
5065 publishers and the number of disks in a box like this:
5067 @example
5068 * CD collection
5069   :PROPERTIES:
5070   :NDisks_ALL:  1 2 3 4
5071   :Publisher_ALL: "Deutsche Grammophon" Philips EMI
5072   :END:
5073 @end example
5075 If you want to set properties that can be inherited by any entry in a
5076 file, use a line like
5077 @cindex property, _ALL
5078 @cindex #+PROPERTY
5079 @example
5080 #+PROPERTY: NDisks_ALL 1 2 3 4
5081 @end example
5083 Contrary to properties set from a special drawer, you have to refresh the
5084 buffer with @kbd{C-c C-c} to activate this changes.
5086 If you want to add to the value of an existing property, append a @code{+} to
5087 the property name.  The following results in the property @code{var} having
5088 the value ``foo=1 bar=2''.
5089 @cindex property, +
5090 @example
5091 #+PROPERTY: var  foo=1
5092 #+PROPERTY: var+ bar=2
5093 @end example
5095 It is also possible to add to the values of inherited properties.  The
5096 following results in the @code{genres} property having the value ``Classic
5097 Baroque'' under the @code{Goldberg Variations} subtree.
5098 @cindex property, +
5099 @example
5100 * CD collection
5101 ** Classic
5102     :PROPERTIES:
5103     :GENRES: Classic
5104     :END:
5105 *** Goldberg Variations
5106     :PROPERTIES:
5107     :Title:     Goldberg Variations
5108     :Composer:  J.S. Bach
5109     :Artist:    Glen Gould
5110     :Publisher: Deutsche Grammophon
5111     :NDisks:    1
5112     :GENRES+:   Baroque
5113     :END:
5114 @end example
5115 Note that a property can only have one entry per Drawer.
5117 @vindex org-global-properties
5118 Property values set with the global variable
5119 @code{org-global-properties} can be inherited by all entries in all
5120 Org files.
5122 @noindent
5123 The following commands help to work with properties:
5125 @table @kbd
5126 @orgcmd{M-@key{TAB},pcomplete}
5127 After an initial colon in a line, complete property keys.  All keys used
5128 in the current file will be offered as possible completions.
5129 @orgcmd{C-c C-x p,org-set-property}
5130 Set a property.  This prompts for a property name and a value.  If
5131 necessary, the property drawer is created as well.
5132 @item C-u M-x org-insert-drawer
5133 @cindex org-insert-drawer
5134 Insert a property drawer into the current entry.  The drawer will be
5135 inserted early in the entry, but after the lines with planning
5136 information like deadlines.
5137 @orgcmd{C-c C-c,org-property-action}
5138 With the cursor in a property drawer, this executes property commands.
5139 @orgcmd{C-c C-c s,org-set-property}
5140 Set a property in the current entry.  Both the property and the value
5141 can be inserted using completion.
5142 @orgcmdkkcc{S-@key{right},S-@key{left},org-property-next-allowed-value,org-property-previous-allowed-value}
5143 Switch property at point to the next/previous allowed value.
5144 @orgcmd{C-c C-c d,org-delete-property}
5145 Remove a property from the current entry.
5146 @orgcmd{C-c C-c D,org-delete-property-globally}
5147 Globally remove a property, from all entries in the current file.
5148 @orgcmd{C-c C-c c,org-compute-property-at-point}
5149 Compute the property at point, using the operator and scope from the
5150 nearest column format definition.
5151 @end table
5153 @node Special properties, Property searches, Property syntax, Properties and Columns
5154 @section Special properties
5155 @cindex properties, special
5157 Special properties provide an alternative access method to Org mode features,
5158 like the TODO state or the priority of an entry, discussed in the previous
5159 chapters.  This interface exists so that you can include these states in a
5160 column view (@pxref{Column view}), or to use them in queries.  The following
5161 property names are special and (except for @code{:CATEGORY:}) should not be
5162 used as keys in the properties drawer:
5164 @cindex property, special, ID
5165 @cindex property, special, TODO
5166 @cindex property, special, TAGS
5167 @cindex property, special, ALLTAGS
5168 @cindex property, special, CATEGORY
5169 @cindex property, special, PRIORITY
5170 @cindex property, special, DEADLINE
5171 @cindex property, special, SCHEDULED
5172 @cindex property, special, CLOSED
5173 @cindex property, special, TIMESTAMP
5174 @cindex property, special, TIMESTAMP_IA
5175 @cindex property, special, CLOCKSUM
5176 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
5177 @cindex property, special, BLOCKED
5178 @c guessing that ITEM is needed in this area; also, should this list be sorted?
5179 @cindex property, special, ITEM
5180 @cindex property, special, FILE
5181 @example
5182 ID           @r{A globally unique ID used for synchronization during}
5183              @r{iCalendar or MobileOrg export.}
5184 TODO         @r{The TODO keyword of the entry.}
5185 TAGS         @r{The tags defined directly in the headline.}
5186 ALLTAGS      @r{All tags, including inherited ones.}
5187 CATEGORY     @r{The category of an entry.}
5188 PRIORITY     @r{The priority of the entry, a string with a single letter.}
5189 DEADLINE     @r{The deadline time string, without the angular brackets.}
5190 SCHEDULED    @r{The scheduling timestamp, without the angular brackets.}
5191 CLOSED       @r{When was this entry closed?}
5192 TIMESTAMP    @r{The first keyword-less timestamp in the entry.}
5193 TIMESTAMP_IA @r{The first inactive timestamp in the entry.}
5194 CLOCKSUM     @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree.  @code{org-clock-sum}}
5195              @r{must be run first to compute the values in the current buffer.}
5196 CLOCKSUM_T   @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree for today.}
5197              @r{@code{org-clock-sum-today} must be run first to compute the}
5198              @r{values in the current buffer.}
5199 BLOCKED      @r{"t" if task is currently blocked by children or siblings}
5200 ITEM         @r{The headline of the entry.}
5201 FILE         @r{The filename the entry is located in.}
5202 @end example
5204 @node Property searches, Property inheritance, Special properties, Properties and Columns
5205 @section Property searches
5206 @cindex properties, searching
5207 @cindex searching, of properties
5209 To create sparse trees and special lists with selection based on properties,
5210 the same commands are used as for tag searches (@pxref{Tag searches}).
5212 @table @kbd
5213 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5214 Create a sparse tree with all matching entries.  With a
5215 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5216 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5217 Create a global list of tag/property  matches from all agenda files.
5218 @xref{Matching tags and properties}.
5219 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5220 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5221 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5222 only TODO items and force checking of subitems (see variable
5223 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5224 @end table
5226 The syntax for the search string is described in @ref{Matching tags and
5227 properties}.
5229 There is also a special command for creating sparse trees based on a
5230 single property:
5232 @table @kbd
5233 @orgkey{C-c / p}
5234 Create a sparse tree based on the value of a property.  This first
5235 prompts for the name of a property, and then for a value.  A sparse tree
5236 is created with all entries that define this property with the given
5237 value.  If you enclose the value in curly braces, it is interpreted as
5238 a regular expression and matched against the property values.
5239 @end table
5241 @node Property inheritance, Column view, Property searches, Properties and Columns
5242 @section Property Inheritance
5243 @cindex properties, inheritance
5244 @cindex inheritance, of properties
5246 @vindex org-use-property-inheritance
5247 The outline structure of Org mode documents lends itself to an
5248 inheritance model of properties: if the parent in a tree has a certain
5249 property, the children can inherit this property.  Org mode does not
5250 turn this on by default, because it can slow down property searches
5251 significantly and is often not needed.  However, if you find inheritance
5252 useful, you can turn it on by setting the variable
5253 @code{org-use-property-inheritance}.  It may be set to @code{t} to make
5254 all properties inherited from the parent, to a list of properties
5255 that should be inherited, or to a regular expression that matches
5256 inherited properties.  If a property has the value @samp{nil}, this is
5257 interpreted as an explicit undefine of the property, so that inheritance
5258 search will stop at this value and return @code{nil}.
5260 Org mode has a few properties for which inheritance is hard-coded, at
5261 least for the special applications for which they are used:
5263 @cindex property, COLUMNS
5264 @table @code
5265 @item COLUMNS
5266 The @code{:COLUMNS:} property defines the format of column view
5267 (@pxref{Column view}).  It is inherited in the sense that the level
5268 where a @code{:COLUMNS:} property is defined is used as the starting
5269 point for a column view table, independently of the location in the
5270 subtree from where columns view is turned on.
5271 @item CATEGORY
5272 @cindex property, CATEGORY
5273 For agenda view, a category set through a @code{:CATEGORY:} property
5274 applies to the entire subtree.
5275 @item ARCHIVE
5276 @cindex property, ARCHIVE
5277 For archiving, the @code{:ARCHIVE:} property may define the archive
5278 location for the entire subtree (@pxref{Moving subtrees}).
5279 @item LOGGING
5280 @cindex property, LOGGING
5281 The LOGGING property may define logging settings for an entry or a
5282 subtree (@pxref{Tracking TODO state changes}).
5283 @end table
5285 @node Column view, Property API, Property inheritance, Properties and Columns
5286 @section Column view
5288 A great way to view and edit properties in an outline tree is
5289 @emph{column view}.  In column view, each outline node is turned into a
5290 table row.  Columns in this table provide access to properties of the
5291 entries.  Org mode implements columns by overlaying a tabular structure
5292 over the headline of each item.  While the headlines have been turned
5293 into a table row, you can still change the visibility of the outline
5294 tree.  For example, you get a compact table by switching to CONTENTS
5295 view (@kbd{S-@key{TAB} S-@key{TAB}}, or simply @kbd{c} while column view
5296 is active), but you can still open, read, and edit the entry below each
5297 headline.  Or, you can switch to column view after executing a sparse
5298 tree command and in this way get a table only for the selected items.
5299 Column view also works in agenda buffers (@pxref{Agenda Views}) where
5300 queries have collected selected items, possibly from a number of files.
5302 @menu
5303 * Defining columns::            The COLUMNS format property
5304 * Using column view::           How to create and use column view
5305 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
5306 @end menu
5308 @node Defining columns, Using column view, Column view, Column view
5309 @subsection Defining columns
5310 @cindex column view, for properties
5311 @cindex properties, column view
5313 Setting up a column view first requires defining the columns.  This is
5314 done by defining a column format line.
5316 @menu
5317 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
5318 * Column attributes::           Appearance and content of a column
5319 @end menu
5321 @node Scope of column definitions, Column attributes, Defining columns, Defining columns
5322 @subsubsection Scope of column definitions
5324 To define a column format for an entire file, use a line like
5326 @cindex #+COLUMNS
5327 @example
5328 #+COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5329 @end example
5331 To specify a format that only applies to a specific tree, add a
5332 @code{:COLUMNS:} property to the top node of that tree, for example:
5334 @example
5335 ** Top node for columns view
5336    :PROPERTIES:
5337    :COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5338    :END:
5339 @end example
5341 If a @code{:COLUMNS:} property is present in an entry, it defines columns
5342 for the entry itself, and for the entire subtree below it.  Since the
5343 column definition is part of the hierarchical structure of the document,
5344 you can define columns on level 1 that are general enough for all
5345 sublevels, and more specific columns further down, when you edit a
5346 deeper part of the tree.
5348 @node Column attributes,  , Scope of column definitions, Defining columns
5349 @subsubsection Column attributes
5350 A column definition sets the attributes of a column.  The general
5351 definition looks like this:
5353 @example
5354  %[@var{width}]@var{property}[(@var{title})][@{@var{summary-type}@}]
5355 @end example
5357 @noindent
5358 Except for the percent sign and the property name, all items are
5359 optional.  The individual parts have the following meaning:
5361 @example
5362 @var{width}           @r{An integer specifying the width of the column in characters.}
5363                 @r{If omitted, the width will be determined automatically.}
5364 @var{property}        @r{The property that should be edited in this column.}
5365                 @r{Special properties representing meta data are allowed here}
5366                 @r{as well (@pxref{Special properties})}
5367 @var{title}           @r{The header text for the column.  If omitted, the property}
5368                 @r{name is used.}
5369 @{@var{summary-type}@}  @r{The summary type.  If specified, the column values for}
5370                 @r{parent nodes are computed from the children.}
5371                 @r{Supported summary types are:}
5372                 @{+@}       @r{Sum numbers in this column.}
5373                 @{+;%.1f@}  @r{Like @samp{+}, but format result with @samp{%.1f}.}
5374                 @{$@}       @r{Currency, short for @samp{+;%.2f}.}
5375                 @{:@}       @r{Sum times, HH:MM, plain numbers are hours.}
5376                 @{X@}       @r{Checkbox status, @samp{[X]} if all children are @samp{[X]}.}
5377                 @{X/@}      @r{Checkbox status, @samp{[n/m]}.}
5378                 @{X%@}      @r{Checkbox status, @samp{[n%]}.}
5379                 @{min@}     @r{Smallest number in column.}
5380                 @{max@}     @r{Largest number.}
5381                 @{mean@}    @r{Arithmetic mean of numbers.}
5382                 @{:min@}    @r{Smallest time value in column.}
5383                 @{:max@}    @r{Largest time value.}
5384                 @{:mean@}   @r{Arithmetic mean of time values.}
5385                 @{@@min@}    @r{Minimum age (in days/hours/mins/seconds).}
5386                 @{@@max@}    @r{Maximum age (in days/hours/mins/seconds).}
5387                 @{@@mean@}   @r{Arithmetic mean of ages (in days/hours/mins/seconds).}
5388                 @{est+@}    @r{Add low-high estimates.}
5389 @end example
5391 @noindent
5392 Be aware that you can only have one summary type for any property you
5393 include.  Subsequent columns referencing the same property will all display the
5394 same summary information.
5396 The @code{est+} summary type requires further explanation.  It is used for
5397 combining estimates, expressed as low-high ranges.  For example, instead
5398 of estimating a particular task will take 5 days, you might estimate it as
5399 5--6 days if you're fairly confident you know how much work is required, or
5400 1--10 days if you don't really know what needs to be done.  Both ranges
5401 average at 5.5 days, but the first represents a more predictable delivery.
5403 When combining a set of such estimates, simply adding the lows and highs
5404 produces an unrealistically wide result.  Instead, @code{est+} adds the
5405 statistical mean and variance of the sub-tasks, generating a final estimate
5406 from the sum.  For example, suppose you had ten tasks, each of which was
5407 estimated at 0.5 to 2 days of work.  Straight addition produces an estimate
5408 of 5 to 20 days, representing what to expect if everything goes either
5409 extremely well or extremely poorly.  In contrast, @code{est+} estimates the
5410 full job more realistically, at 10--15 days.
5412 Here is an example for a complete columns definition, along with allowed
5413 values.
5415 @example
5416 :COLUMNS:  %25ITEM %9Approved(Approved?)@{X@} %Owner %11Status \@footnote{Please note that the COLUMNS definition must be on a single line---it is wrapped here only because of formatting constraints.}
5417                    %10Time_Estimate@{:@} %CLOCKSUM %CLOCKSUM_T
5418 :Owner_ALL:    Tammy Mark Karl Lisa Don
5419 :Status_ALL:   "In progress" "Not started yet" "Finished" ""
5420 :Approved_ALL: "[ ]" "[X]"
5421 @end example
5423 @noindent
5424 The first column, @samp{%25ITEM}, means the first 25 characters of the
5425 item itself, i.e., of the headline.  You probably always should start the
5426 column definition with the @samp{ITEM} specifier.  The other specifiers
5427 create columns @samp{Owner} with a list of names as allowed values, for
5428 @samp{Status} with four different possible values, and for a checkbox
5429 field @samp{Approved}.  When no width is given after the @samp{%}
5430 character, the column will be exactly as wide as it needs to be in order
5431 to fully display all values.  The @samp{Approved} column does have a
5432 modified title (@samp{Approved?}, with a question mark).  Summaries will
5433 be created for the @samp{Time_Estimate} column by adding time duration
5434 expressions like HH:MM, and for the @samp{Approved} column, by providing
5435 an @samp{[X]} status if all children have been checked.  The
5436 @samp{CLOCKSUM} and @samp{CLOCKSUM_T} columns are special, they lists the
5437 sums of CLOCK intervals in the subtree, either for all clocks or just for
5438 today.
5440 @node Using column view, Capturing column view, Defining columns, Column view
5441 @subsection Using column view
5443 @table @kbd
5444 @tsubheading{Turning column view on and off}
5445 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-columns}
5446 @vindex org-columns-default-format
5447 Turn on column view.  If the cursor is before the first headline in the file,
5448 column view is turned on for the entire file, using the @code{#+COLUMNS}
5449 definition.  If the cursor is somewhere inside the outline, this command
5450 searches the hierarchy, up from point, for a @code{:COLUMNS:} property that
5451 defines a format.  When one is found, the column view table is established
5452 for the tree starting at the entry that contains the @code{:COLUMNS:}
5453 property.  If no such property is found, the format is taken from the
5454 @code{#+COLUMNS} line or from the variable @code{org-columns-default-format},
5455 and column view is established for the current entry and its subtree.
5456 @orgcmd{r,org-columns-redo}
5457 Recreate the column view, to include recent changes made in the buffer.
5458 @orgcmd{g,org-columns-redo}
5459 Same as @kbd{r}.
5460 @orgcmd{q,org-columns-quit}
5461 Exit column view.
5462 @tsubheading{Editing values}
5463 @item @key{left} @key{right} @key{up} @key{down}
5464 Move through the column view from field to field.
5465 @kindex S-@key{left}
5466 @kindex S-@key{right}
5467 @item  S-@key{left}/@key{right}
5468 Switch to the next/previous allowed value of the field.  For this, you
5469 have to have specified allowed values for a property.
5470 @item 1..9,0
5471 Directly select the Nth allowed value, @kbd{0} selects the 10th value.
5472 @orgcmdkkcc{n,p,org-columns-next-allowed-value,org-columns-previous-allowed-value}
5473 Same as @kbd{S-@key{left}/@key{right}}
5474 @orgcmd{e,org-columns-edit-value}
5475 Edit the property at point.  For the special properties, this will
5476 invoke the same interface that you normally use to change that
5477 property.  For example, when editing a TAGS property, the tag completion
5478 or fast selection interface will pop up.
5479 @orgcmd{C-c C-c,org-columns-set-tags-or-toggle}
5480 When there is a checkbox at point, toggle it.
5481 @orgcmd{v,org-columns-show-value}
5482 View the full value of this property.  This is useful if the width of
5483 the column is smaller than that of the value.
5484 @orgcmd{a,org-columns-edit-allowed}
5485 Edit the list of allowed values for this property.  If the list is found
5486 in the hierarchy, the modified values is stored there.  If no list is
5487 found, the new value is stored in the first entry that is part of the
5488 current column view.
5489 @tsubheading{Modifying the table structure}
5490 @orgcmdkkcc{<,>,org-columns-narrow,org-columns-widen}
5491 Make the column narrower/wider by one character.
5492 @orgcmd{S-M-@key{right},org-columns-new}
5493 Insert a new column, to the left of the current column.
5494 @orgcmd{S-M-@key{left},org-columns-delete}
5495 Delete the current column.
5496 @end table
5498 @node Capturing column view,  , Using column view, Column view
5499 @subsection Capturing column view
5501 Since column view is just an overlay over a buffer, it cannot be
5502 exported or printed directly.  If you want to capture a column view, use
5503 a @code{columnview} dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}).  The frame
5504 of this block looks like this:
5506 @cindex #+BEGIN, columnview
5507 @example
5508 * The column view
5509 #+BEGIN: columnview :hlines 1 :id "label"
5511 #+END:
5512 @end example
5514 @noindent This dynamic block has the following parameters:
5516 @table @code
5517 @item :id
5518 This is the most important parameter.  Column view is a feature that is
5519 often localized to a certain (sub)tree, and the capture block might be
5520 at a different location in the file.  To identify the tree whose view to
5521 capture, you can use 4 values:
5522 @cindex property, ID
5523 @example
5524 local     @r{use the tree in which the capture block is located}
5525 global    @r{make a global view, including all headings in the file}
5526 "file:@var{path-to-file}"
5527           @r{run column view at the top of this file}
5528 "@var{ID}"      @r{call column view in the tree that has an @code{:ID:}}
5529           @r{property with the value @i{label}.  You can use}
5530           @r{@kbd{M-x org-id-copy} to create a globally unique ID for}
5531           @r{the current entry and copy it to the kill-ring.}
5532 @end example
5533 @item :hlines
5534 When @code{t}, insert an hline after every line.  When a number @var{N}, insert
5535 an hline before each headline with level @code{<= @var{N}}.
5536 @item :vlines
5537 When set to @code{t}, force column groups to get vertical lines.
5538 @item :maxlevel
5539 When set to a number, don't capture entries below this level.
5540 @item :skip-empty-rows
5541 When set to @code{t}, skip rows where the only non-empty specifier of the
5542 column view is @code{ITEM}.
5544 @end table
5546 @noindent
5547 The following commands insert or update the dynamic block:
5549 @table @kbd
5550 @orgcmd{C-c C-x i,org-insert-columns-dblock}
5551 Insert a dynamic block capturing a column view.  You will be prompted
5552 for the scope or ID of the view.
5553 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
5554 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
5555 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
5556 @orgcmd{C-u C-c C-x C-u,org-update-all-dblocks}
5557 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
5558 you have several clock table blocks, column-capturing blocks or other dynamic
5559 blocks in a buffer.
5560 @end table
5562 You can add formulas to the column view table and you may add plotting
5563 instructions in front of the table---these will survive an update of the
5564 block.  If there is a @code{#+TBLFM:} after the table, the table will
5565 actually be recalculated automatically after an update.
5567 An alternative way to capture and process property values into a table is
5568 provided by Eric Schulte's @file{org-collector.el} which is a contributed
5569 package@footnote{Contributed packages are not part of Emacs, but are
5570 distributed with the main distribution of Org (visit
5571 @uref{http://orgmode.org}).}.  It provides a general API to collect
5572 properties from entries in a certain scope, and arbitrary Lisp expressions to
5573 process these values before inserting them into a table or a dynamic block.
5575 @node Property API,  , Column view, Properties and Columns
5576 @section The Property API
5577 @cindex properties, API
5578 @cindex API, for properties
5580 There is a full API for accessing and changing properties.  This API can
5581 be used by Emacs Lisp programs to work with properties and to implement
5582 features based on them.  For more information see @ref{Using the
5583 property API}.
5585 @node Dates and Times, Capture - Refile - Archive, Properties and Columns, Top
5586 @chapter Dates and times
5587 @cindex dates
5588 @cindex times
5589 @cindex timestamp
5590 @cindex date stamp
5592 To assist project planning, TODO items can be labeled with a date and/or
5593 a time.  The specially formatted string carrying the date and time
5594 information is called a @emph{timestamp} in Org mode.  This may be a
5595 little confusing because timestamp is often used as indicating when
5596 something was created or last changed.  However, in Org mode this term
5597 is used in a much wider sense.
5599 @menu
5600 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
5601 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
5602 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
5603 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
5604 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
5605 * Relative timer::              Notes with a running timer
5606 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
5607 @end menu
5610 @node Timestamps, Creating timestamps, Dates and Times, Dates and Times
5611 @section Timestamps, deadlines, and scheduling
5612 @cindex timestamps
5613 @cindex ranges, time
5614 @cindex date stamps
5615 @cindex deadlines
5616 @cindex scheduling
5618 A timestamp is a specification of a date (possibly with a time or a range of
5619 times) in a special format, either @samp{<2003-09-16 Tue>}@footnote{In this
5620 simplest form, the day name is optional when you type the date yourself.
5621 However, any dates inserted or modified by Org will add that day name, for
5622 reading convenience.} or @samp{<2003-09-16 Tue 09:39>} or @samp{<2003-09-16
5623 Tue 12:00-12:30>}@footnote{This is inspired by the standard ISO 8601
5624 date/time format.  To use an alternative format, see @ref{Custom time
5625 format}.}.  A timestamp can appear anywhere in the headline or body of an Org
5626 tree entry.  Its presence causes entries to be shown on specific dates in the
5627 agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).  We distinguish:
5629 @table @var
5630 @item Plain timestamp; Event; Appointment
5631 @cindex timestamp
5632 @cindex appointment
5633 A simple timestamp just assigns a date/time to an item.  This is just
5634 like writing down an appointment or event in a paper agenda.  In the
5635 timeline and agenda displays, the headline of an entry associated with a
5636 plain timestamp will be shown exactly on that date.
5638 @example
5639 * Meet Peter at the movies
5640   <2006-11-01 Wed 19:15>
5641 * Discussion on climate change
5642   <2006-11-02 Thu 20:00-22:00>
5643 @end example
5645 @item Timestamp with repeater interval
5646 @cindex timestamp, with repeater interval
5647 A timestamp may contain a @emph{repeater interval}, indicating that it
5648 applies not only on the given date, but again and again after a certain
5649 interval of N days (d), weeks (w), months (m), or years (y).  The
5650 following will show up in the agenda every Wednesday:
5652 @example
5653 * Pick up Sam at school
5654   <2007-05-16 Wed 12:30 +1w>
5655 @end example
5657 @item Diary-style sexp entries
5658 For more complex date specifications, Org mode supports using the special
5659 sexp diary entries implemented in the Emacs calendar/diary
5660 package@footnote{When working with the standard diary sexp functions, you
5661 need to be very careful with the order of the arguments.  That order depend
5662 evilly on the variable @code{calendar-date-style} (or, for older Emacs
5663 versions, @code{european-calendar-style}).  For example, to specify a date
5664 December 12, 2005, the call might look like @code{(diary-date 12 1 2005)} or
5665 @code{(diary-date 1 12 2005)} or @code{(diary-date 2005 12 1)}, depending on
5666 the settings.  This has been the source of much confusion.  Org mode users
5667 can resort to special versions of these functions like @code{org-date} or
5668 @code{org-anniversary}.  These work just like the corresponding @code{diary-}
5669 functions, but with stable ISO order of arguments (year, month, day) wherever
5670 applicable, independent of the value of @code{calendar-date-style}.}.  For
5671 example with optional time
5673 @example
5674 * 22:00-23:00 The nerd meeting on every 2nd Thursday of the month
5675   <%%(diary-float t 4 2)>
5676 @end example
5678 @item Time/Date range
5679 @cindex timerange
5680 @cindex date range
5681 Two timestamps connected by @samp{--} denote a range.  The headline
5682 will be shown on the first and last day of the range, and on any dates
5683 that are displayed and fall in the range.  Here is an example:
5685 @example
5686 ** Meeting in Amsterdam
5687    <2004-08-23 Mon>--<2004-08-26 Thu>
5688 @end example
5690 @item Inactive timestamp
5691 @cindex timestamp, inactive
5692 @cindex inactive timestamp
5693 Just like a plain timestamp, but with square brackets instead of
5694 angular ones.  These timestamps are inactive in the sense that they do
5695 @emph{not} trigger an entry to show up in the agenda.
5697 @example
5698 * Gillian comes late for the fifth time
5699   [2006-11-01 Wed]
5700 @end example
5702 @end table
5704 @node Creating timestamps, Deadlines and scheduling, Timestamps, Dates and Times
5705 @section Creating timestamps
5706 @cindex creating timestamps
5707 @cindex timestamps, creating
5709 For Org mode to recognize timestamps, they need to be in the specific
5710 format.  All commands listed below produce timestamps in the correct
5711 format.
5713 @table @kbd
5714 @orgcmd{C-c .,org-time-stamp}
5715 Prompt for a date and insert a corresponding timestamp.  When the cursor is
5716 at an existing timestamp in the buffer, the command is used to modify this
5717 timestamp instead of inserting a new one.  When this command is used twice in
5718 succession, a time range is inserted.
5720 @orgcmd{C-c !,org-time-stamp-inactive}
5721 Like @kbd{C-c .}, but insert an inactive timestamp that will not cause
5722 an agenda entry.
5724 @kindex C-u C-c .
5725 @kindex C-u C-c !
5726 @item C-u C-c .
5727 @itemx C-u C-c !
5728 @vindex org-time-stamp-rounding-minutes
5729 Like @kbd{C-c .} and @kbd{C-c !}, but use the alternative format which
5730 contains date and time.  The default time can be rounded to multiples of 5
5731 minutes, see the option @code{org-time-stamp-rounding-minutes}.
5733 @orgkey{C-c C-c}
5734 Normalize timestamp, insert/fix day name if missing or wrong.
5736 @orgcmd{C-c <,org-date-from-calendar}
5737 Insert a timestamp corresponding to the cursor date in the Calendar.
5739 @orgcmd{C-c >,org-goto-calendar}
5740 Access the Emacs calendar for the current date.  If there is a
5741 timestamp in the current line, go to the corresponding date
5742 instead.
5744 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
5745 Access the agenda for the date given by the timestamp or -range at
5746 point (@pxref{Weekly/daily agenda}).
5748 @orgcmdkkcc{S-@key{left},S-@key{right},org-timestamp-down-day,org-timestamp-up-day}
5749 Change date at cursor by one day.  These key bindings conflict with
5750 shift-selection and related modes (@pxref{Conflicts}).
5752 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-timestamp-up,org-timestamp-down-down}
5753 Change the item under the cursor in a timestamp.  The cursor can be on a
5754 year, month, day, hour or minute.  When the timestamp contains a time range
5755 like @samp{15:30-16:30}, modifying the first time will also shift the second,
5756 shifting the time block with constant length.  To change the length, modify
5757 the second time.  Note that if the cursor is in a headline and not at a
5758 timestamp, these same keys modify the priority of an item.
5759 (@pxref{Priorities}).  The key bindings also conflict with shift-selection and
5760 related modes (@pxref{Conflicts}).
5762 @orgcmd{C-c C-y,org-evaluate-time-range}
5763 @cindex evaluate time range
5764 Evaluate a time range by computing the difference between start and end.
5765 With a prefix argument, insert result after the time range (in a table: into
5766 the following column).
5767 @end table
5770 @menu
5771 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
5772 * Custom time format::          Making dates look different
5773 @end menu
5775 @node The date/time prompt, Custom time format, Creating timestamps, Creating timestamps
5776 @subsection The date/time prompt
5777 @cindex date, reading in minibuffer
5778 @cindex time, reading in minibuffer
5780 @vindex org-read-date-prefer-future
5781 When Org mode prompts for a date/time, the default is shown in default
5782 date/time format, and the prompt therefore seems to ask for a specific
5783 format.  But it will in fact accept date/time information in a variety of
5784 formats.  Generally, the information should start at the beginning of the
5785 string.  Org mode will find whatever information is in
5786 there and derive anything you have not specified from the @emph{default date
5787 and time}.  The default is usually the current date and time, but when
5788 modifying an existing timestamp, or when entering the second stamp of a
5789 range, it is taken from the stamp in the buffer.  When filling in
5790 information, Org mode assumes that most of the time you will want to enter a
5791 date in the future: if you omit the month/year and the given day/month is
5792 @i{before} today, it will assume that you mean a future date@footnote{See the
5793 variable @code{org-read-date-prefer-future}.  You may set that variable to
5794 the symbol @code{time} to even make a time before now shift the date to
5795 tomorrow.}.  If the date has been automatically shifted into the future, the
5796 time prompt will show this with @samp{(=>F).}
5798 For example, let's assume that today is @b{June 13, 2006}.  Here is how
5799 various inputs will be interpreted, the items filled in by Org mode are
5800 in @b{bold}.
5802 @example
5803 3-2-5         @result{} 2003-02-05
5804 2/5/3         @result{} 2003-02-05
5805 14            @result{} @b{2006}-@b{06}-14
5806 12            @result{} @b{2006}-@b{07}-12
5807 2/5           @result{} @b{2007}-02-05
5808 Fri           @result{} nearest Friday (default date or later)
5809 sep 15        @result{} @b{2006}-09-15
5810 feb 15        @result{} @b{2007}-02-15
5811 sep 12 9      @result{} 2009-09-12
5812 12:45         @result{} @b{2006}-@b{06}-@b{13} 12:45
5813 22 sept 0:34  @result{} @b{2006}-09-22 0:34
5814 w4            @result{} ISO week for of the current year @b{2006}
5815 2012 w4 fri   @result{} Friday of ISO week 4 in 2012
5816 2012-w04-5    @result{} Same as above
5817 @end example
5819 Furthermore you can specify a relative date by giving, as the
5820 @emph{first} thing in the input: a plus/minus sign, a number and a
5821 letter ([dwmy]) to indicate change in days, weeks, months, or years.  With a
5822 single plus or minus, the date is always relative to today.  With a
5823 double plus or minus, it is relative to the default date.  If instead of
5824 a single letter, you use the abbreviation of day name, the date will be
5825 the Nth such day, e.g.:
5827 @example
5828 +0            @result{} today
5829 .             @result{} today
5830 +4d           @result{} four days from today
5831 +4            @result{} same as above
5832 +2w           @result{} two weeks from today
5833 ++5           @result{} five days from default date
5834 +2tue         @result{} second Tuesday from now.
5835 @end example
5837 @vindex parse-time-months
5838 @vindex parse-time-weekdays
5839 The function understands English month and weekday abbreviations.  If
5840 you want to use unabbreviated names and/or other languages, configure
5841 the variables @code{parse-time-months} and @code{parse-time-weekdays}.
5843 @vindex org-read-date-force-compatible-dates
5844 Not all dates can be represented in a given Emacs implementation.  By default
5845 Org mode forces dates into the compatibility range 1970--2037 which works on
5846 all Emacs implementations.  If you want to use dates outside of this range,
5847 read the docstring of the variable
5848 @code{org-read-date-force-compatible-dates}.
5850 You can specify a time range by giving start and end times or by giving a
5851 start time and a duration (in HH:MM format).  Use one or two dash(es) as the
5852 separator in the former case and use '+' as the separator in the latter
5853 case, e.g.:
5855 @example
5856 11am-1:15pm    @result{} 11:00-13:15
5857 11am--1:15pm   @result{} same as above
5858 11am+2:15      @result{} same as above
5859 @end example
5861 @cindex calendar, for selecting date
5862 @vindex org-popup-calendar-for-date-prompt
5863 Parallel to the minibuffer prompt, a calendar is popped up@footnote{If
5864 you don't need/want the calendar, configure the variable
5865 @code{org-popup-calendar-for-date-prompt}.}.  When you exit the date
5866 prompt, either by clicking on a date in the calendar, or by pressing
5867 @key{RET}, the date selected in the calendar will be combined with the
5868 information entered at the prompt.  You can control the calendar fully
5869 from the minibuffer:
5871 @kindex <
5872 @kindex >
5873 @kindex M-v
5874 @kindex C-v
5875 @kindex mouse-1
5876 @kindex S-@key{right}
5877 @kindex S-@key{left}
5878 @kindex S-@key{down}
5879 @kindex S-@key{up}
5880 @kindex M-S-@key{right}
5881 @kindex M-S-@key{left}
5882 @kindex @key{RET}
5883 @example
5884 @key{RET}           @r{Choose date at cursor in calendar.}
5885 mouse-1        @r{Select date by clicking on it.}
5886 S-@key{right}/@key{left}     @r{One day forward/backward.}
5887 S-@key{down}/@key{up}     @r{One week forward/backward.}
5888 M-S-@key{right}/@key{left}   @r{One month forward/backward.}
5889 > / <          @r{Scroll calendar forward/backward by one month.}
5890 M-v / C-v      @r{Scroll calendar forward/backward by 3 months.}
5891 @end example
5893 @vindex org-read-date-display-live
5894 The actions of the date/time prompt may seem complex, but I assure you they
5895 will grow on you, and you will start getting annoyed by pretty much any other
5896 way of entering a date/time out there.  To help you understand what is going
5897 on, the current interpretation of your input will be displayed live in the
5898 minibuffer@footnote{If you find this distracting, turn the display of with
5899 @code{org-read-date-display-live}.}.
5901 @node Custom time format,  , The date/time prompt, Creating timestamps
5902 @subsection Custom time format
5903 @cindex custom date/time format
5904 @cindex time format, custom
5905 @cindex date format, custom
5907 @vindex org-display-custom-times
5908 @vindex org-time-stamp-custom-formats
5909 Org mode uses the standard ISO notation for dates and times as it is
5910 defined in ISO 8601.  If you cannot get used to this and require another
5911 representation of date and time to keep you happy, you can get it by
5912 customizing the variables @code{org-display-custom-times} and
5913 @code{org-time-stamp-custom-formats}.
5915 @table @kbd
5916 @orgcmd{C-c C-x C-t,org-toggle-time-stamp-overlays}
5917 Toggle the display of custom formats for dates and times.
5918 @end table
5920 @noindent
5921 Org mode needs the default format for scanning, so the custom date/time
5922 format does not @emph{replace} the default format---instead it is put
5923 @emph{over} the default format using text properties.  This has the
5924 following consequences:
5925 @itemize @bullet
5926 @item
5927 You cannot place the cursor onto a timestamp anymore, only before or
5928 after.
5929 @item
5930 The @kbd{S-@key{up}/@key{down}} keys can no longer be used to adjust
5931 each component of a timestamp.  If the cursor is at the beginning of
5932 the stamp, @kbd{S-@key{up}/@key{down}} will change the stamp by one day,
5933 just like @kbd{S-@key{left}/@key{right}}.  At the end of the stamp, the
5934 time will be changed by one minute.
5935 @item
5936 If the timestamp contains a range of clock times or a repeater, these
5937 will not be overlaid, but remain in the buffer as they were.
5938 @item
5939 When you delete a timestamp character-by-character, it will only
5940 disappear from the buffer after @emph{all} (invisible) characters
5941 belonging to the ISO timestamp have been removed.
5942 @item
5943 If the custom timestamp format is longer than the default and you are
5944 using dates in tables, table alignment will be messed up.  If the custom
5945 format is shorter, things do work as expected.
5946 @end itemize
5949 @node Deadlines and scheduling, Clocking work time, Creating timestamps, Dates and Times
5950 @section Deadlines and scheduling
5952 A timestamp may be preceded by special keywords to facilitate planning:
5954 @table @var
5955 @item DEADLINE
5956 @cindex DEADLINE keyword
5958 Meaning: the task (most likely a TODO item, though not necessarily) is supposed
5959 to be finished on that date.
5961 @vindex org-deadline-warning-days
5962 @vindex org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled
5963 On the deadline date, the task will be listed in the agenda.  In
5964 addition, the agenda for @emph{today} will carry a warning about the
5965 approaching or missed deadline, starting
5966 @code{org-deadline-warning-days} before the due date, and continuing
5967 until the entry is marked DONE@.  An example:
5969 @example
5970 *** TODO write article about the Earth for the Guide
5971     DEADLINE: <2004-02-29 Sun>
5972     The editor in charge is [[bbdb:Ford Prefect]]
5973 @end example
5975 You can specify a different lead time for warnings for a specific
5976 deadlines using the following syntax.  Here is an example with a warning
5977 period of 5 days @code{DEADLINE: <2004-02-29 Sun -5d>}.  This warning is
5978 deactivated if the task get scheduled and you set
5979 @code{org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled} to @code{t}.
5981 @item SCHEDULED
5982 @cindex SCHEDULED keyword
5984 Meaning: you are planning to start working on that task on the given
5985 date.
5987 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-done
5988 The headline will be listed under the given date@footnote{It will still
5989 be listed on that date after it has been marked DONE@.  If you don't like
5990 this, set the variable @code{org-agenda-skip-scheduled-if-done}.}.  In
5991 addition, a reminder that the scheduled date has passed will be present
5992 in the compilation for @emph{today}, until the entry is marked DONE, i.e.,
5993 the task will automatically be forwarded until completed.
5995 @example
5996 *** TODO Call Trillian for a date on New Years Eve.
5997     SCHEDULED: <2004-12-25 Sat>
5998 @end example
6000 @vindex org-scheduled-delay-days
6001 @vindex org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline
6002 If you want to @emph{delay} the display of this task in the agenda, use
6003 @code{SCHEDULED: <2004-12-25 Sat -2d>}: the task is still scheduled on the
6004 25th but will appear two days later.  In case the task contains a repeater,
6005 the delay is considered to affect all occurrences; if you want it to affect
6006 only the first scheduled occurrence of the task, use @code{--2d} instead.
6007 See @code{org-scheduled-delay-days} and
6008 @code{org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline} for details on how to
6009 control this globally or per agenda.
6011 @noindent
6012 @b{Important:} Scheduling an item in Org mode should @i{not} be
6013 understood in the same way that we understand @i{scheduling a meeting}.
6014 Setting a date for a meeting is just a simple appointment, you should
6015 mark this entry with a simple plain timestamp, to get this item shown
6016 on the date where it applies.  This is a frequent misunderstanding by
6017 Org users.  In Org mode, @i{scheduling} means setting a date when you
6018 want to start working on an action item.
6019 @end table
6021 You may use timestamps with repeaters in scheduling and deadline
6022 entries.  Org mode will issue early and late warnings based on the
6023 assumption that the timestamp represents the @i{nearest instance} of
6024 the repeater.  However, the use of diary sexp entries like
6026 @code{<%%(diary-float t 42)>}
6028 in scheduling and deadline timestamps is limited.  Org mode does not
6029 know enough about the internals of each sexp function to issue early and
6030 late warnings.  However, it will show the item on each day where the
6031 sexp entry matches.
6033 @menu
6034 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
6035 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
6036 @end menu
6038 @node Inserting deadline/schedule, Repeated tasks, Deadlines and scheduling, Deadlines and scheduling
6039 @subsection Inserting deadlines or schedules
6041 The following commands allow you to quickly insert@footnote{The @samp{SCHEDULED} and
6042 @samp{DEADLINE} dates are inserted on the line right below the headline.  Don't put
6043 any text between this line and the headline.} a deadline or to schedule
6044 an item:
6046 @table @kbd
6048 @orgcmd{C-c C-d,org-deadline}
6049 Insert @samp{DEADLINE} keyword along with a stamp.  The insertion will happen
6050 in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp will be
6051 removed.  When called with a prefix arg, an existing deadline will be removed
6052 from the entry.  Depending on the variable @code{org-log-redeadline}@footnote{with corresponding
6053 @code{#+STARTUP} keywords @code{logredeadline}, @code{lognoteredeadline},
6054 and @code{nologredeadline}}, a note will be taken when changing an existing
6055 deadline.
6057 @orgcmd{C-c C-s,org-schedule}
6058 Insert @samp{SCHEDULED} keyword along with a stamp.  The insertion will
6059 happen in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp
6060 will be removed.  When called with a prefix argument, remove the scheduling
6061 date from the entry.  Depending on the variable
6062 @code{org-log-reschedule}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
6063 keywords @code{logreschedule}, @code{lognotereschedule}, and
6064 @code{nologreschedule}}, a note will be taken when changing an existing
6065 scheduling time.
6067 @orgcmd{C-c C-x C-k,org-mark-entry-for-agenda-action}
6068 @kindex k a
6069 @kindex k s
6070 Mark the current entry for agenda action.  After you have marked the entry
6071 like this, you can open the agenda or the calendar to find an appropriate
6072 date.  With the cursor on the selected date, press @kbd{k s} or @kbd{k d} to
6073 schedule the marked item.
6075 @orgcmd{C-c / d,org-check-deadlines}
6076 @cindex sparse tree, for deadlines
6077 @vindex org-deadline-warning-days
6078 Create a sparse tree with all deadlines that are either past-due, or
6079 which will become due within @code{org-deadline-warning-days}.
6080 With @kbd{C-u} prefix, show all deadlines in the file.  With a numeric
6081 prefix, check that many days.  For example, @kbd{C-1 C-c / d} shows
6082 all deadlines due tomorrow.
6084 @orgcmd{C-c / b,org-check-before-date}
6085 Sparse tree for deadlines and scheduled items before a given date.
6087 @orgcmd{C-c / a,org-check-after-date}
6088 Sparse tree for deadlines and scheduled items after a given date.
6089 @end table
6091 Note that @code{org-schedule} and @code{org-deadline} supports
6092 setting the date by indicating a relative time: e.g., +1d will set
6093 the date to the next day after today, and --1w will set the date
6094 to the previous week before any current timestamp.
6096 @node Repeated tasks,  , Inserting deadline/schedule, Deadlines and scheduling
6097 @subsection Repeated tasks
6098 @cindex tasks, repeated
6099 @cindex repeated tasks
6101 Some tasks need to be repeated again and again.  Org mode helps to
6102 organize such tasks using a so-called repeater in a DEADLINE, SCHEDULED,
6103 or plain timestamp.  In the following example
6104 @example
6105 ** TODO Pay the rent
6106    DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m>
6107 @end example
6108 @noindent
6109 the @code{+1m} is a repeater; the intended interpretation is that the task
6110 has a deadline on <2005-10-01> and repeats itself every (one) month starting
6111 from that time.  You can use yearly, monthly, weekly, daily and hourly repeat
6112 cookies by using the @code{y/w/m/d/h} letters.  If you need both a repeater
6113 and a special warning period in a deadline entry, the repeater should come
6114 first and the warning period last: @code{DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m -3d>}.
6116 @vindex org-todo-repeat-to-state
6117 Deadlines and scheduled items produce entries in the agenda when they are
6118 over-due, so it is important to be able to mark such an entry as completed
6119 once you have done so.  When you mark a DEADLINE or a SCHEDULE with the TODO
6120 keyword DONE, it will no longer produce entries in the agenda.  The problem
6121 with this is, however, that then also the @emph{next} instance of the
6122 repeated entry will not be active.  Org mode deals with this in the following
6123 way: When you try to mark such an entry DONE (using @kbd{C-c C-t}), it will
6124 shift the base date of the repeating timestamp by the repeater interval, and
6125 immediately set the entry state back to TODO@footnote{In fact, the target
6126 state is taken from, in this sequence, the @code{REPEAT_TO_STATE} property or
6127 the variable @code{org-todo-repeat-to-state}.  If neither of these is
6128 specified, the target state defaults to the first state of the TODO state
6129 sequence.}.  In the example above, setting the state to DONE would actually
6130 switch the date like this:
6132 @example
6133 ** TODO Pay the rent
6134    DEADLINE: <2005-11-01 Tue +1m>
6135 @end example
6137 @vindex org-log-repeat
6138 A timestamp@footnote{You can change this using the option
6139 @code{org-log-repeat}, or the @code{#+STARTUP} options @code{logrepeat},
6140 @code{lognoterepeat}, and @code{nologrepeat}.  With @code{lognoterepeat}, you
6141 will also be prompted for a note.} will be added under the deadline, to keep
6142 a record that you actually acted on the previous instance of this deadline.
6144 As a consequence of shifting the base date, this entry will no longer be
6145 visible in the agenda when checking past dates, but all future instances
6146 will be visible.
6148 With the @samp{+1m} cookie, the date shift will always be exactly one
6149 month.  So if you have not paid the rent for three months, marking this
6150 entry DONE will still keep it as an overdue deadline.  Depending on the
6151 task, this may not be the best way to handle it.  For example, if you
6152 forgot to call your father for 3 weeks, it does not make sense to call
6153 him 3 times in a single day to make up for it.  Finally, there are tasks
6154 like changing batteries which should always repeat a certain time
6155 @i{after} the last time you did it.  For these tasks, Org mode has
6156 special repeaters  @samp{++} and @samp{.+}.  For example:
6158 @example
6159 ** TODO Call Father
6160    DEADLINE: <2008-02-10 Sun ++1w>
6161    Marking this DONE will shift the date by at least one week,
6162    but also by as many weeks as it takes to get this date into
6163    the future.  However, it stays on a Sunday, even if you called
6164    and marked it done on Saturday.
6165 ** TODO Check the batteries in the smoke detectors
6166    DEADLINE: <2005-11-01 Tue .+1m>
6167    Marking this DONE will shift the date to one month after
6168    today.
6169 @end example
6171 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown
6172 You may have both scheduling and deadline information for a specific task.
6173 If the repeater is set for the scheduling information only, you probably want
6174 the repeater to be ignored after the deadline.  If so, set the variable
6175 @code{org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown} to
6176 @code{repeated-after-deadline}.  If you want both scheduling and deadline
6177 information to repeat after the same interval, set the same repeater for both
6178 timestamps.
6180 An alternative to using a repeater is to create a number of copies of a task
6181 subtree, with dates shifted in each copy.  The command @kbd{C-c C-x c} was
6182 created for this purpose, it is described in @ref{Structure editing}.
6185 @node Clocking work time, Effort estimates, Deadlines and scheduling, Dates and Times
6186 @section Clocking work time
6187 @cindex clocking time
6188 @cindex time clocking
6190 Org mode allows you to clock the time you spend on specific tasks in a
6191 project.  When you start working on an item, you can start the clock.  When
6192 you stop working on that task, or when you mark the task done, the clock is
6193 stopped and the corresponding time interval is recorded.  It also computes
6194 the total time spent on each subtree@footnote{Clocking only works if all
6195 headings are indented with less than 30 stars.  This is a hardcoded
6196 limitation of `lmax' in `org-clock-sum'.} of a project.  And it remembers a
6197 history or tasks recently clocked, to that you can jump quickly between a
6198 number of tasks absorbing your time.
6200 To save the clock history across Emacs sessions, use
6201 @lisp
6202 (setq org-clock-persist 'history)
6203 (org-clock-persistence-insinuate)
6204 @end lisp
6205 When you clock into a new task after resuming Emacs, the incomplete
6206 clock@footnote{To resume the clock under the assumption that you have worked
6207 on this task while outside Emacs, use @code{(setq org-clock-persist t)}.}
6208 will be found (@pxref{Resolving idle time}) and you will be prompted about
6209 what to do with it.
6211 @menu
6212 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
6213 * The clock table::             Detailed reports
6214 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
6215 @end menu
6217 @node Clocking commands, The clock table, Clocking work time, Clocking work time
6218 @subsection Clocking commands
6220 @table @kbd
6221 @orgcmd{C-c C-x C-i,org-clock-in}
6222 @vindex org-clock-into-drawer
6223 @vindex org-clock-continuously
6224 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
6225 Start the clock on the current item (clock-in).  This inserts the CLOCK
6226 keyword together with a timestamp.  If this is not the first clocking of
6227 this item, the multiple CLOCK lines will be wrapped into a
6228 @code{:LOGBOOK:} drawer (see also the variable
6229 @code{org-clock-into-drawer}).  You can also overrule
6230 the setting of this variable for a subtree by setting a
6231 @code{CLOCK_INTO_DRAWER} or @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
6232 When called with a @kbd{C-u} prefix argument,
6233 select the task from a list of recently clocked tasks.  With two @kbd{C-u
6234 C-u} prefixes, clock into the task at point and mark it as the default task;
6235 the default task will then always be available with letter @kbd{d} when
6236 selecting a clocking task.  With three @kbd{C-u C-u C-u} prefixes, force
6237 continuous clocking by starting the clock when the last clock stopped.@*
6238 @cindex property: CLOCK_MODELINE_TOTAL
6239 @cindex property: LAST_REPEAT
6240 @vindex org-clock-modeline-total
6241 While the clock is running, the current clocking time is shown in the mode
6242 line, along with the title of the task.  The clock time shown will be all
6243 time ever clocked for this task and its children.  If the task has an effort
6244 estimate (@pxref{Effort estimates}), the mode line displays the current
6245 clocking time against it@footnote{To add an effort estimate ``on the fly'',
6246 hook a function doing this to @code{org-clock-in-prepare-hook}.}  If the task
6247 is a repeating one (@pxref{Repeated tasks}), only the time since the last
6248 reset of the task @footnote{as recorded by the @code{LAST_REPEAT} property}
6249 will be shown.  More control over what time is shown can be exercised with
6250 the @code{CLOCK_MODELINE_TOTAL} property.  It may have the values
6251 @code{current} to show only the current clocking instance, @code{today} to
6252 show all time clocked on this tasks today (see also the variable
6253 @code{org-extend-today-until}), @code{all} to include all time, or
6254 @code{auto} which is the default@footnote{See also the variable
6255 @code{org-clock-modeline-total}.}.@* Clicking with @kbd{mouse-1} onto the
6256 mode line entry will pop up a menu with clocking options.
6258 @orgcmd{C-c C-x C-o,org-clock-out}
6259 @vindex org-log-note-clock-out
6260 Stop the clock (clock-out).  This inserts another timestamp at the same
6261 location where the clock was last started.  It also directly computes
6262 the resulting time in inserts it after the time range as @samp{=>
6263 HH:MM}.  See the variable @code{org-log-note-clock-out} for the
6264 possibility to record an additional note together with the clock-out
6265 timestamp@footnote{The corresponding in-buffer setting is:
6266 @code{#+STARTUP: lognoteclock-out}}.
6267 @orgcmd{C-c C-x C-x,org-clock-in-last}
6268 @vindex org-clock-continuously
6269 Reclock the last clocked task.  With one @kbd{C-u} prefix argument,
6270 select the task from the clock history.  With two @kbd{C-u} prefixes,
6271 force continuous clocking by starting the clock when the last clock
6272 stopped.
6273 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6274 Update the effort estimate for the current clock task.
6275 @kindex C-c C-y
6276 @kindex C-c C-c
6277 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6278 Recompute the time interval after changing one of the timestamps.  This
6279 is only necessary if you edit the timestamps directly.  If you change
6280 them with @kbd{S-@key{cursor}} keys, the update is automatic.
6281 @orgcmd{C-S-@key{up/down},org-clock-timestamps-up/down}
6282 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease both timestamps so that the
6283 clock duration keeps the same.
6284 @orgcmd{S-M-@key{up/down},org-timestamp-up/down}
6285 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease the timestamp at point and
6286 the one of the previous (or the next clock) timestamp by the same duration.
6287 For example, if you hit @kbd{S-M-@key{up}} to increase a clocked-out timestamp
6288 by five minutes, then the clocked-in timestamp of the next clock will be
6289 increased by five minutes.
6290 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
6291 Changing the TODO state of an item to DONE automatically stops the clock
6292 if it is running in this same item.
6293 @orgcmd{C-c C-x C-q,org-clock-cancel}
6294 Cancel the current clock.  This is useful if a clock was started by
6295 mistake, or if you ended up working on something else.
6296 @orgcmd{C-c C-x C-j,org-clock-goto}
6297 Jump to the headline of the currently clocked in task.  With a @kbd{C-u}
6298 prefix arg, select the target task from a list of recently clocked tasks.
6299 @orgcmd{C-c C-x C-d,org-clock-display}
6300 @vindex org-remove-highlights-with-change
6301 Display time summaries for each subtree in the current buffer.  This puts
6302 overlays at the end of each headline, showing the total time recorded under
6303 that heading, including the time of any subheadings.  You can use visibility
6304 cycling to study the tree, but the overlays disappear when you change the
6305 buffer (see variable @code{org-remove-highlights-with-change}) or press
6306 @kbd{C-c C-c}.
6307 @end table
6309 The @kbd{l} key may be used in the timeline (@pxref{Timeline}) and in
6310 the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}) to show which tasks have been
6311 worked on or closed during a day.
6313 @strong{Important:} note that both @code{org-clock-out} and
6314 @code{org-clock-in-last} can have a global keybinding and will not
6315 modify the window disposition.
6317 @node The clock table, Resolving idle time, Clocking commands, Clocking work time
6318 @subsection The clock table
6319 @cindex clocktable, dynamic block
6320 @cindex report, of clocked time
6322 Org mode can produce quite complex reports based on the time clocking
6323 information.  Such a report is called a @emph{clock table}, because it is
6324 formatted as one or several Org tables.
6326 @table @kbd
6327 @orgcmd{C-c C-x C-r,org-clock-report}
6328 Insert a dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}) containing a clock
6329 report as an Org mode table into the current file.  When the cursor is
6330 at an existing clock table, just update it.  When called with a prefix
6331 argument, jump to the first clock report in the current document and
6332 update it.  The clock table always includes also trees with
6333 @code{:ARCHIVE:} tag.
6334 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
6335 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
6336 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
6337 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
6338 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
6339 you have several clock table blocks in a buffer.
6340 @orgcmdkxkc{S-@key{left},S-@key{right},org-clocktable-try-shift}
6341 Shift the current @code{:block} interval and update the table.  The cursor
6342 needs to be in the @code{#+BEGIN: clocktable} line for this command.  If
6343 @code{:block} is @code{today}, it will be shifted to @code{today-1} etc.
6344 @end table
6347 Here is an example of the frame for a clock table as it is inserted into the
6348 buffer with the @kbd{C-c C-x C-r} command:
6350 @cindex #+BEGIN, clocktable
6351 @example
6352 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :emphasize nil :scope file
6353 #+END: clocktable
6354 @end example
6355 @noindent
6356 @vindex org-clocktable-defaults
6357 The @samp{BEGIN} line and specify a number of options to define the scope,
6358 structure, and formatting of the report.  Defaults for all these options can
6359 be configured in the variable @code{org-clocktable-defaults}.
6361 @noindent First there are options that determine which clock entries are to
6362 be selected:
6363 @example
6364 :maxlevel    @r{Maximum level depth to which times are listed in the table.}
6365              @r{Clocks at deeper levels will be summed into the upper level.}
6366 :scope       @r{The scope to consider.  This can be any of the following:}
6367              nil        @r{the current buffer or narrowed region}
6368              file       @r{the full current buffer}
6369              subtree    @r{the subtree where the clocktable is located}
6370              tree@var{N}      @r{the surrounding level @var{N} tree, for example @code{tree3}}
6371              tree       @r{the surrounding level 1 tree}
6372              agenda     @r{all agenda files}
6373              ("file"..) @r{scan these files}
6374              file-with-archives    @r{current file and its archives}
6375              agenda-with-archives  @r{all agenda files, including archives}
6376 :block       @r{The time block to consider.  This block is specified either}
6377              @r{absolute, or relative to the current time and may be any of}
6378              @r{these formats:}
6379              2007-12-31    @r{New year eve 2007}
6380              2007-12       @r{December 2007}
6381              2007-W50      @r{ISO-week 50 in 2007}
6382              2007-Q2       @r{2nd quarter in 2007}
6383              2007          @r{the year 2007}
6384              today, yesterday, today-@var{N}          @r{a relative day}
6385              thisweek, lastweek, thisweek-@var{N}     @r{a relative week}
6386              thismonth, lastmonth, thismonth-@var{N}  @r{a relative month}
6387              thisyear, lastyear, thisyear-@var{N}     @r{a relative year}
6388              @r{Use @kbd{S-@key{left}/@key{right}} keys to shift the time interval.}
6389 :tstart      @r{A time string specifying when to start considering times.}
6390              @r{Relative times like @code{"<-2w>"} can also be used.  See}
6391              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6392 :tend        @r{A time string specifying when to stop considering times.}
6393              @r{Relative times like @code{"<now>"} can also be used.  See}
6394              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6395 :wstart      @r{The starting day of the week.  The default is 1 for monday.}
6396 :mstart      @r{The starting day of the month.  The default 1 is for the first}
6397              @r{day of the month.}
6398 :step        @r{@code{week} or @code{day}, to split the table into chunks.}
6399              @r{To use this, @code{:block} or @code{:tstart}, @code{:tend} are needed.}
6400 :stepskip0   @r{Do not show steps that have zero time.}
6401 :fileskip0   @r{Do not show table sections from files which did not contribute.}
6402 :tags        @r{A tags match to select entries that should contribute.  See}
6403              @r{@ref{Matching tags and properties} for the match syntax.}
6404 @end example
6406 Then there are options which determine the formatting of the table.  There
6407 options are interpreted by the function @code{org-clocktable-write-default},
6408 but you can specify your own function using the @code{:formatter} parameter.
6409 @example
6410 :emphasize   @r{When @code{t}, emphasize level one and level two items.}
6411 :lang        @r{Language@footnote{Language terms can be set through the variable @code{org-clock-clocktable-language-setup}.} to use for descriptive cells like "Task".}
6412 :link        @r{Link the item headlines in the table to their origins.}
6413 :narrow      @r{An integer to limit the width of the headline column in}
6414              @r{the org table.  If you write it like @samp{50!}, then the}
6415              @r{headline will also be shortened in export.}
6416 :indent      @r{Indent each headline field according to its level.}
6417 :tcolumns    @r{Number of columns to be used for times.  If this is smaller}
6418              @r{than @code{:maxlevel}, lower levels will be lumped into one column.}
6419 :level       @r{Should a level number column be included?}
6420 :compact     @r{Abbreviation for @code{:level nil :indent t :narrow 40! :tcolumns 1}}
6421              @r{All are overwritten except if there is an explicit @code{:narrow}}
6422 :timestamp   @r{A timestamp for the entry, when available.  Look for SCHEDULED,}
6423              @r{DEADLINE, TIMESTAMP and TIMESTAMP_IA, in this order.}
6424 :properties  @r{List of properties that should be shown in the table.  Each}
6425              @r{property will get its own column.}
6426 :inherit-props @r{When this flag is @code{t}, the values for @code{:properties} will be inherited.}
6427 :formula     @r{Content of a @code{#+TBLFM} line to be added and evaluated.}
6428              @r{As a special case, @samp{:formula %} adds a column with % time.}
6429              @r{If you do not specify a formula here, any existing formula}
6430              @r{below the clock table will survive updates and be evaluated.}
6431 :formatter   @r{A function to format clock data and insert it into the buffer.}
6432 @end example
6433 To get a clock summary of the current level 1 tree, for the current
6434 day, you could write
6435 @example
6436 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :block today :scope tree1 :link t
6437 #+END: clocktable
6438 @end example
6439 @noindent
6440 and to use a specific time range you could write@footnote{Note that all
6441 parameters must be specified in a single line---the line is broken here
6442 only to fit it into the manual.}
6443 @example
6444 #+BEGIN: clocktable :tstart "<2006-08-10 Thu 10:00>"
6445                     :tend "<2006-08-10 Thu 12:00>"
6446 #+END: clocktable
6447 @end example
6448 A range starting a week ago and ending right now could be written as
6449 @example
6450 #+BEGIN: clocktable :tstart "<-1w>" :tend "<now>"
6451 #+END: clocktable
6452 @end example
6453 A summary of the current subtree with % times would be
6454 @example
6455 #+BEGIN: clocktable :scope subtree :link t :formula %
6456 #+END: clocktable
6457 @end example
6458 A horizontally compact representation of everything clocked during last week
6459 would be
6460 @example
6461 #+BEGIN: clocktable :scope agenda :block lastweek :compact t
6462 #+END: clocktable
6463 @end example
6465 @node Resolving idle time,  , The clock table, Clocking work time
6466 @subsection Resolving idle time and continuous clocking
6468 @subsubheading Resolving idle time
6469 @cindex resolve idle time
6470 @vindex org-clock-x11idle-program-name
6472 @cindex idle, resolve, dangling
6473 If you clock in on a work item, and then walk away from your
6474 computer---perhaps to take a phone call---you often need to ``resolve'' the
6475 time you were away by either subtracting it from the current clock, or
6476 applying it to another one.
6478 @vindex org-clock-idle-time
6479 By customizing the variable @code{org-clock-idle-time} to some integer, such
6480 as 10 or 15, Emacs can alert you when you get back to your computer after
6481 being idle for that many minutes@footnote{On computers using Mac OS X,
6482 idleness is based on actual user idleness, not just Emacs' idle time.  For
6483 X11, you can install a utility program @file{x11idle.c}, available in the
6484 @code{contrib/scripts} directory of the Org git distribution, or install the
6485 @file{xprintidle} package and set it to the variable
6486 @code{org-clock-x11idle-program-name} if you are running Debian, to get the
6487 same general treatment of idleness.  On other systems, idle time refers to
6488 Emacs idle time only.}, and ask what you want to do with the idle time.
6489 There will be a question waiting for you when you get back, indicating how
6490 much idle time has passed (constantly updated with the current amount), as
6491 well as a set of choices to correct the discrepancy:
6493 @table @kbd
6494 @item k
6495 To keep some or all of the minutes and stay clocked in, press @kbd{k}.  Org
6496 will ask how many of the minutes to keep.  Press @key{RET} to keep them all,
6497 effectively changing nothing, or enter a number to keep that many minutes.
6498 @item K
6499 If you use the shift key and press @kbd{K}, it will keep however many minutes
6500 you request and then immediately clock out of that task.  If you keep all of
6501 the minutes, this is the same as just clocking out of the current task.
6502 @item s
6503 To keep none of the minutes, use @kbd{s} to subtract all the away time from
6504 the clock, and then check back in from the moment you returned.
6505 @item S
6506 To keep none of the minutes and just clock out at the start of the away time,
6507 use the shift key and press @kbd{S}.  Remember that using shift will always
6508 leave you clocked out, no matter which option you choose.
6509 @item C
6510 To cancel the clock altogether, use @kbd{C}.  Note that if instead of
6511 canceling you subtract the away time, and the resulting clock amount is less
6512 than a minute, the clock will still be canceled rather than clutter up the
6513 log with an empty entry.
6514 @end table
6516 What if you subtracted those away minutes from the current clock, and now
6517 want to apply them to a new clock?  Simply clock in to any task immediately
6518 after the subtraction.  Org will notice that you have subtracted time ``on
6519 the books'', so to speak, and will ask if you want to apply those minutes to
6520 the next task you clock in on.
6522 There is one other instance when this clock resolution magic occurs.  Say you
6523 were clocked in and hacking away, and suddenly your cat chased a mouse who
6524 scared a hamster that crashed into your UPS's power button!  You suddenly
6525 lose all your buffers, but thanks to auto-save you still have your recent Org
6526 mode changes, including your last clock in.
6528 If you restart Emacs and clock into any task, Org will notice that you have a
6529 dangling clock which was never clocked out from your last session.  Using
6530 that clock's starting time as the beginning of the unaccounted-for period,
6531 Org will ask how you want to resolve that time.  The logic and behavior is
6532 identical to dealing with away time due to idleness; it is just happening due
6533 to a recovery event rather than a set amount of idle time.
6535 You can also check all the files visited by your Org agenda for dangling
6536 clocks at any time using @kbd{M-x org-resolve-clocks RET} (or @kbd{C-c C-x C-z}).
6538 @subsubheading Continuous clocking
6539 @cindex continuous clocking
6540 @vindex org-clock-continuously
6542 You may want to start clocking from the time when you clocked out the
6543 previous task.  To enable this systematically, set @code{org-clock-continuously}
6544 to @code{t}.  Each time you clock in, Org retrieves the clock-out time of the
6545 last clocked entry for this session, and start the new clock from there.
6547 If you only want this from time to time, use three universal prefix arguments
6548 with @code{org-clock-in} and two @kbd{C-u C-u} with @code{org-clock-in-last}.
6550 @node Effort estimates, Relative timer, Clocking work time, Dates and Times
6551 @section Effort estimates
6552 @cindex effort estimates
6554 @cindex property, Effort
6555 @vindex org-effort-property
6556 If you want to plan your work in a very detailed way, or if you need to
6557 produce offers with quotations of the estimated work effort, you may want to
6558 assign effort estimates to entries.  If you are also clocking your work, you
6559 may later want to compare the planned effort with the actual working time, a
6560 great way to improve planning estimates.  Effort estimates are stored in a
6561 special property @samp{Effort}@footnote{You may change the property being
6562 used with the variable @code{org-effort-property}.}.  You can set the effort
6563 for an entry with the following commands:
6565 @table @kbd
6566 @orgcmd{C-c C-x e,org-set-effort}
6567 Set the effort estimate for the current entry.  With a numeric prefix
6568 argument, set it to the Nth allowed value (see below).  This command is also
6569 accessible from the agenda with the @kbd{e} key.
6570 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6571 Modify the effort estimate of the item currently being clocked.
6572 @end table
6574 Clearly the best way to work with effort estimates is through column view
6575 (@pxref{Column view}).  You should start by setting up discrete values for
6576 effort estimates, and a @code{COLUMNS} format that displays these values
6577 together with clock sums (if you want to clock your time).  For a specific
6578 buffer you can use
6580 @example
6581 #+PROPERTY: Effort_ALL 0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00
6582 #+COLUMNS: %40ITEM(Task) %17Effort(Estimated Effort)@{:@} %CLOCKSUM
6583 @end example
6585 @noindent
6586 @vindex org-global-properties
6587 @vindex org-columns-default-format
6588 or, even better, you can set up these values globally by customizing the
6589 variables @code{org-global-properties} and @code{org-columns-default-format}.
6590 In particular if you want to use this setup also in the agenda, a global
6591 setup may be advised.
6593 The way to assign estimates to individual items is then to switch to column
6594 mode, and to use @kbd{S-@key{right}} and @kbd{S-@key{left}} to change the
6595 value.  The values you enter will immediately be summed up in the hierarchy.
6596 In the column next to it, any clocked time will be displayed.
6598 @vindex org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum
6599 If you switch to column view in the daily/weekly agenda, the effort column
6600 will summarize the estimated work effort for each day@footnote{Please note
6601 the pitfalls of summing hierarchical data in a flat list (@pxref{Agenda
6602 column view}).}, and you can use this to find space in your schedule.  To get
6603 an overview of the entire part of the day that is committed, you can set the
6604 option @code{org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum}.  The
6605 appointments on a day that take place over a specified time interval will
6606 then also be added to the load estimate of the day.
6608 Effort estimates can be used in secondary agenda filtering that is triggered
6609 with the @kbd{/} key in the agenda (@pxref{Agenda commands}).  If you have
6610 these estimates defined consistently, two or three key presses will narrow
6611 down the list to stuff that fits into an available time slot.
6613 @node Relative timer, Countdown timer, Effort estimates, Dates and Times
6614 @section Taking notes with a relative timer
6615 @cindex relative timer
6617 When taking notes during, for example, a meeting or a video viewing, it can
6618 be useful to have access to times relative to a starting time.  Org provides
6619 such a relative timer and make it easy to create timed notes.
6621 @table @kbd
6622 @orgcmd{C-c C-x .,org-timer}
6623 Insert a relative time into the buffer.  The first time you use this, the
6624 timer will be started.  When called with a prefix argument, the timer is
6625 restarted.
6626 @orgcmd{C-c C-x -,org-timer-item}
6627 Insert a description list item with the current relative time.  With a prefix
6628 argument, first reset the timer to 0.
6629 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
6630 Once the timer list is started, you can also use @kbd{M-@key{RET}} to insert
6631 new timer items.
6632 @c for key sequences with a comma, command name macros fail :(
6633 @kindex C-c C-x ,
6634 @item C-c C-x ,
6635 Pause the timer, or continue it if it is already paused
6636 (@command{org-timer-pause-or-continue}).
6637 @c removed the sentence because it is redundant to the following item
6638 @kindex C-u C-c C-x ,
6639 @item C-u C-c C-x ,
6640 Stop the timer.  After this, you can only start a new timer, not continue the
6641 old one.  This command also removes the timer from the mode line.
6642 @orgcmd{C-c C-x 0,org-timer-start}
6643 Reset the timer without inserting anything into the buffer.  By default, the
6644 timer is reset to 0.  When called with a @kbd{C-u} prefix, reset the timer to
6645 specific starting offset.  The user is prompted for the offset, with a
6646 default taken from a timer string at point, if any, So this can be used to
6647 restart taking notes after a break in the process.  When called with a double
6648 prefix argument @kbd{C-u C-u}, change all timer strings in the active region
6649 by a certain amount.  This can be used to fix timer strings if the timer was
6650 not started at exactly the right moment.
6651 @end table
6653 @node Countdown timer,  , Relative timer, Dates and Times
6654 @section Countdown timer
6655 @cindex Countdown timer
6656 @kindex C-c C-x ;
6657 @kindex ;
6659 Calling @code{org-timer-set-timer} from an Org mode buffer runs a countdown
6660 timer.  Use @kbd{;} from agenda buffers, @key{C-c C-x ;} everywhere else.
6662 @code{org-timer-set-timer} prompts the user for a duration and displays a
6663 countdown timer in the modeline.  @code{org-timer-default-timer} sets the
6664 default countdown value.  Giving a prefix numeric argument overrides this
6665 default value.
6667 @node Capture - Refile - Archive, Agenda Views, Dates and Times, Top
6668 @chapter Capture - Refile - Archive
6669 @cindex capture
6671 An important part of any organization system is the ability to quickly
6672 capture new ideas and tasks, and to associate reference material with them.
6673 Org does this using a process called @i{capture}.  It also can store files
6674 related to a task (@i{attachments}) in a special directory.  Once in the
6675 system, tasks and projects need to be moved around.  Moving completed project
6676 trees to an archive file keeps the system compact and fast.
6678 @menu
6679 * Capture::                     Capturing new stuff
6680 * Attachments::                 Add files to tasks
6681 * RSS Feeds::                   Getting input from RSS feeds
6682 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
6683 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
6684 * Archiving::                   What to do with finished projects
6685 @end menu
6687 @node Capture, Attachments, Capture - Refile - Archive, Capture - Refile - Archive
6688 @section Capture
6689 @cindex capture
6691 Capture lets you quickly store notes with little interruption of your work
6692 flow.  Org's method for capturing new items is heavily inspired by John
6693 Wiegley excellent @code{remember.el} package.  Up to version 6.36, Org
6694 used a special setup for @file{remember.el}, then replaced it with
6695 @file{org-remember.el}.  As of version 8.0, @file{org-remember.el} has
6696 been completely replaced by @file{org-capture.el}.
6698 If your configuration depends on @file{org-remember.el}, you need to update
6699 it and use the setup described below.  To convert your
6700 @code{org-remember-templates}, run the command
6701 @example
6702 @kbd{M-x org-capture-import-remember-templates @key{RET}}
6703 @end example
6704 @noindent and then customize the new variable with @kbd{M-x
6705 customize-variable org-capture-templates}, check the result, and save the
6706 customization.
6708 @menu
6709 * Setting up capture::          Where notes will be stored
6710 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
6711 * Capture templates::           Define the outline of different note types
6712 @end menu
6714 @node Setting up capture, Using capture, Capture, Capture
6715 @subsection Setting up capture
6717 The following customization sets a default target file for notes, and defines
6718 a global key@footnote{Please select your own key, @kbd{C-c c} is only a
6719 suggestion.}  for capturing new material.
6721 @vindex org-default-notes-file
6722 @example
6723 (setq org-default-notes-file (concat org-directory "/notes.org"))
6724 (define-key global-map "\C-cc" 'org-capture)
6725 @end example
6727 @node Using capture, Capture templates, Setting up capture, Capture
6728 @subsection Using capture
6730 @table @kbd
6731 @orgcmd{C-c c,org-capture}
6732 Call the command @code{org-capture}.  Note that this keybinding is global and
6733 not active by default: you need to install it.  If you have templates
6734 @cindex date tree
6735 defined @pxref{Capture templates}, it will offer these templates for
6736 selection or use a new Org outline node as the default template.  It will
6737 insert the template into the target file and switch to an indirect buffer
6738 narrowed to this new node.  You may then insert the information you want.
6740 @orgcmd{C-c C-c,org-capture-finalize}
6741 Once you have finished entering information into the capture buffer, @kbd{C-c
6742 C-c} will return you to the window configuration before the capture process,
6743 so that you can resume your work without further distraction.  When called
6744 with a prefix arg, finalize and then jump to the captured item.
6746 @orgcmd{C-c C-w,org-capture-refile}
6747 Finalize the capture process by refiling (@pxref{Refile and copy}) the note to
6748 a different place.  Please realize that this is a normal refiling command
6749 that will be executed---so the cursor position at the moment you run this
6750 command is important.  If you have inserted a tree with a parent and
6751 children, first move the cursor back to the parent.  Any prefix argument
6752 given to this command will be passed on to the @code{org-refile} command.
6754 @orgcmd{C-c C-k,org-capture-kill}
6755 Abort the capture process and return to the previous state.
6757 @end table
6759 You can also call @code{org-capture} in a special way from the agenda, using
6760 the @kbd{k c} key combination.  With this access, any timestamps inserted by
6761 the selected capture template will default to the cursor date in the agenda,
6762 rather than to the current date.
6764 To find the locations of the last stored capture, use @code{org-capture} with
6765 prefix commands:
6767 @table @kbd
6768 @orgkey{C-u C-c c}
6769 Visit the target location of a capture template.  You get to select the
6770 template in the usual way.
6771 @orgkey{C-u C-u C-c c}
6772 Visit the last stored capture item in its buffer.
6773 @end table
6775 @vindex org-capture-bookmark
6776 @cindex org-capture-last-stored
6777 You can also jump to the bookmark @code{org-capture-last-stored}, which will
6778 automatically be created unless you set @code{org-capture-bookmark} to
6779 @code{nil}.
6781 To insert the capture at point in an Org buffer, call @code{org-capture} with
6782 a @code{C-0} prefix argument.
6784 @node Capture templates,  , Using capture, Capture
6785 @subsection Capture templates
6786 @cindex templates, for Capture
6788 You can use templates for different types of capture items, and
6789 for different target locations.  The easiest way to create such templates is
6790 through the customize interface.
6792 @table @kbd
6793 @orgkey{C-c c C}
6794 Customize the variable @code{org-capture-templates}.
6795 @end table
6797 Before we give the formal description of template definitions, let's look at
6798 an example.  Say you would like to use one template to create general TODO
6799 entries, and you want to put these entries under the heading @samp{Tasks} in
6800 your file @file{~/org/gtd.org}.  Also, a date tree in the file
6801 @file{journal.org} should capture journal entries.  A possible configuration
6802 would look like:
6804 @example
6805 (setq org-capture-templates
6806  '(("t" "Todo" entry (file+headline "~/org/gtd.org" "Tasks")
6807         "* TODO %?\n  %i\n  %a")
6808    ("j" "Journal" entry (file+datetree "~/org/journal.org")
6809         "* %?\nEntered on %U\n  %i\n  %a")))
6810 @end example
6812 @noindent If you then press @kbd{C-c c t}, Org will prepare the template
6813 for you like this:
6814 @example
6815 * TODO
6816   [[file:@var{link to where you initiated capture}]]
6817 @end example
6819 @noindent
6820 During expansion of the template, @code{%a} has been replaced by a link to
6821 the location from where you called the capture command.  This can be
6822 extremely useful for deriving tasks from emails, for example.  You fill in
6823 the task definition, press @code{C-c C-c} and Org returns you to the same
6824 place where you started the capture process.
6826 To define special keys to capture to a particular template without going
6827 through the interactive template selection, you can create your key binding
6828 like this:
6830 @lisp
6831 (define-key global-map "\C-cx"
6832    (lambda () (interactive) (org-capture nil "x")))
6833 @end lisp
6835 @menu
6836 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
6837 * Template expansion::          Filling in information about time and context
6838 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
6839 @end menu
6841 @node Template elements, Template expansion, Capture templates, Capture templates
6842 @subsubsection Template elements
6844 Now lets look at the elements of a template definition.  Each entry in
6845 @code{org-capture-templates} is a list with the following items:
6847 @table @var
6848 @item keys
6849 The keys that will select the template, as a string, characters
6850 only, for example @code{"a"} for a template to be selected with a
6851 single key, or @code{"bt"} for selection with two keys.  When using
6852 several keys, keys using the same prefix key must be sequential
6853 in the list and preceded by a 2-element entry explaining the
6854 prefix key, for example
6855 @example
6856          ("b" "Templates for marking stuff to buy")
6857 @end example
6858 @noindent If you do not define a template for the @kbd{C} key, this key will
6859 be used to open the customize buffer for this complex variable.
6861 @item description
6862 A short string describing the template, which will be shown during
6863 selection.
6865 @item type
6866 The type of entry, a symbol.  Valid values are:
6868 @table @code
6869 @item entry
6870 An Org mode node, with a headline.  Will be filed as the child of the target
6871 entry or as a top-level entry.  The target file should be an Org mode file.
6872 @item item
6873 A plain list item, placed in the first plain  list at the target
6874 location.  Again the target file should be an Org file.
6875 @item checkitem
6876 A checkbox item.  This only differs from the plain list item by the
6877 default template.
6878 @item table-line
6879 a new line in the first table at the target location.  Where exactly the
6880 line will be inserted depends on the properties @code{:prepend} and
6881 @code{:table-line-pos} (see below).
6882 @item plain
6883 Text to be inserted as it is.
6884 @end table
6886 @item target
6887 @vindex org-default-notes-file
6888 Specification of where the captured item should be placed.  In Org mode
6889 files, targets usually define a node.  Entries will become children of this
6890 node.  Other types will be added to the table or list in the body of this
6891 node.  Most target specifications contain a file name.  If that file name is
6892 the empty string, it defaults to @code{org-default-notes-file}.  A file can
6893 also be given as a variable, function, or Emacs Lisp form.
6895 Valid values are:
6897 @table @code
6898 @item (file "path/to/file")
6899 Text will be placed at the beginning or end of that file.
6901 @item (id "id of existing org entry")
6902 Filing as child of this entry, or in the body of the entry.
6904 @item (file+headline "path/to/file" "node headline")
6905 Fast configuration if the target heading is unique in the file.
6907 @item (file+olp "path/to/file" "Level 1 heading" "Level 2" ...)
6908 For non-unique headings, the full path is safer.
6910 @item (file+regexp  "path/to/file" "regexp to find location")
6911 Use a regular expression to position the cursor.
6913 @item (file+datetree "path/to/file")
6914 Will create a heading in a date tree for today's date.
6916 @item (file+datetree+prompt "path/to/file")
6917 Will create a heading in a date tree, but will prompt for the date.
6919 @item (file+function "path/to/file" function-finding-location)
6920 A function to find the right location in the file.
6922 @item (clock)
6923 File to the entry that is currently being clocked.
6925 @item (function function-finding-location)
6926 Most general way, write your own function to find both
6927 file and location.
6928 @end table
6930 @item template
6931 The template for creating the capture item.  If you leave this empty, an
6932 appropriate default template will be used.  Otherwise this is a string with
6933 escape codes, which will be replaced depending on time and context of the
6934 capture call.  The string with escapes may be loaded from a template file,
6935 using the special syntax @code{(file "path/to/template")}.  See below for
6936 more details.
6938 @item properties
6939 The rest of the entry is a property list of additional options.
6940 Recognized properties are:
6942 @table @code
6943 @item :prepend
6944 Normally new captured information will be appended at
6945 the target location (last child, last table line, last list item...).
6946 Setting this property will change that.
6948 @item :immediate-finish
6949 When set, do not offer to edit the information, just
6950 file it away immediately.  This makes sense if the template only needs
6951 information that can be added automatically.
6953 @item :empty-lines
6954 Set this to the number of lines to insert
6955 before and after the new item.  Default 0, only common other value is 1.
6957 @item :clock-in
6958 Start the clock in this item.
6960 @item :clock-keep
6961 Keep the clock running when filing the captured entry.
6963 @item :clock-resume
6964 If starting the capture interrupted a clock, restart that clock when finished
6965 with the capture.  Note that @code{:clock-keep} has precedence over
6966 @code{:clock-resume}.  When setting both to @code{t}, the current clock will
6967 run and the previous one will not be resumed.
6969 @item :unnarrowed
6970 Do not narrow the target buffer, simply show the full buffer.  Default is to
6971 narrow it so that you only see the new material.
6973 @item :table-line-pos
6974 Specification of the location in the table where the new line should be
6975 inserted.  It should be a string like @code{"II-3"} meaning that the new
6976 line should become the third line before the second horizontal separator
6977 line.
6979 @item :kill-buffer
6980 If the target file was not yet visited when capture was invoked, kill the
6981 buffer again after capture is completed.
6982 @end table
6983 @end table
6985 @node Template expansion, Templates in contexts, Template elements, Capture templates
6986 @subsubsection Template expansion
6988 In the template itself, special @kbd{%}-escapes@footnote{If you need one of
6989 these sequences literally, escape the @kbd{%} with a backslash.} allow
6990 dynamic insertion of content.  The templates are expanded in the order given here:
6992 @smallexample
6993 %[@var{file}]     @r{Insert the contents of the file given by @var{file}.}
6994 %(@var{sexp})     @r{Evaluate Elisp @var{sexp} and replace with the result.}
6995                   @r{For convenience, %:keyword (see below) placeholders}
6996                   @r{within the expression will be expanded prior to this.}
6997                   @r{The sexp must return a string.}
6998 %<...>      @r{The result of format-time-string on the ... format specification.}
6999 %t          @r{Timestamp, date only.}
7000 %T          @r{Timestamp, with date and time.}
7001 %u, %U      @r{Like the above, but inactive timestamps.}
7002 %i          @r{Initial content, the region when capture is called while the}
7003             @r{region is active.}
7004             @r{The entire text will be indented like @code{%i} itself.}
7005 %a          @r{Annotation, normally the link created with @code{org-store-link}.}
7006 %A          @r{Like @code{%a}, but prompt for the description part.}
7007 %l          @r{Like %a, but only insert the literal link.}
7008 %c          @r{Current kill ring head.}
7009 %x          @r{Content of the X clipboard.}
7010 %k          @r{Title of the currently clocked task.}
7011 %K          @r{Link to the currently clocked task.}
7012 %n          @r{User name (taken from @code{user-full-name}).}
7013 %f          @r{File visited by current buffer when org-capture was called.}
7014 %F          @r{Full path of the file or directory visited by current buffer.}
7015 %:keyword   @r{Specific information for certain link types, see below.}
7016 %^g         @r{Prompt for tags, with completion on tags in target file.}
7017 %^G         @r{Prompt for tags, with completion all tags in all agenda files.}
7018 %^t         @r{Like @code{%t}, but prompt for date.  Similarly @code{%^T}, @code{%^u}, @code{%^U}.}
7019             @r{You may define a prompt like @code{%^@{Birthday@}t}.}
7020 %^C         @r{Interactive selection of which kill or clip to use.}
7021 %^L         @r{Like @code{%^C}, but insert as link.}
7022 %^@{@var{prop}@}p   @r{Prompt the user for a value for property @var{prop}.}
7023 %^@{@var{prompt}@}  @r{prompt the user for a string and replace this sequence with it.}
7024             @r{You may specify a default value and a completion table with}
7025             @r{%^@{prompt|default|completion2|completion3...@}.}
7026             @r{The arrow keys access a prompt-specific history.}
7027 %\n         @r{Insert the text entered at the nth %^@{@var{prompt}@}, where @code{n} is}
7028             @r{a number, starting from 1.}
7029 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7030 @end smallexample
7032 @noindent
7033 For specific link types, the following keywords will be
7034 defined@footnote{If you define your own link types (@pxref{Adding
7035 hyperlink types}), any property you store with
7036 @code{org-store-link-props} can be accessed in capture templates in a
7037 similar way.}:
7039 @vindex org-from-is-user-regexp
7040 @smallexample
7041 Link type                        |  Available keywords
7042 ---------------------------------+----------------------------------------------
7043 bbdb                             |  %:name %:company
7044 irc                              |  %:server %:port %:nick
7045 vm, vm-imap, wl, mh, mew, rmail  |  %:type %:subject %:message-id
7046                                  |  %:from %:fromname %:fromaddress
7047                                  |  %:to   %:toname   %:toaddress
7048                                  |  %:date @r{(message date header field)}
7049                                  |  %:date-timestamp @r{(date as active timestamp)}
7050                                  |  %:date-timestamp-inactive @r{(date as inactive timestamp)}
7051                                  |  %:fromto @r{(either "to NAME" or "from NAME")@footnote{This will always be the other, not the user.  See the variable @code{org-from-is-user-regexp}.}}
7052 gnus                             |  %:group, @r{for messages also all email fields}
7053 w3, w3m                          |  %:url
7054 info                             |  %:file %:node
7055 calendar                         |  %:date
7056 @end smallexample
7058 @noindent
7059 To place the cursor after template expansion use:
7061 @smallexample
7062 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7063 @end smallexample
7065 @node Templates in contexts,  , Template expansion, Capture templates
7066 @subsubsection Templates in contexts
7068 @vindex org-capture-templates-contexts
7069 To control whether a capture template should be accessible from a specific
7070 context, you can customize @var{org-capture-templates-contexts}.  Let's say
7071 for example that you have a capture template @code{"p"} for storing Gnus
7072 emails containing patches.  Then you would configure this option like this:
7074 @example
7075 (setq org-capture-templates-contexts
7076       '(("p" (in-mode . "message-mode"))))
7077 @end example
7079 You can also tell that the command key @code{"p"} should refer to another
7080 template.  In that case, add this command key like this:
7082 @example
7083 (setq org-capture-templates-contexts
7084       '(("p" "q" (in-mode . "message-mode"))))
7085 @end example
7087 See the docstring of the variable for more information.
7089 @node Attachments, RSS Feeds, Capture, Capture - Refile - Archive
7090 @section Attachments
7091 @cindex attachments
7093 @vindex org-attach-directory
7094 It is often useful to associate reference material with an outline node/task.
7095 Small chunks of plain text can simply be stored in the subtree of a project.
7096 Hyperlinks (@pxref{Hyperlinks}) can establish associations with
7097 files that live elsewhere on your computer or in the cloud, like emails or
7098 source code files belonging to a project.  Another method is @i{attachments},
7099 which are files located in a directory belonging to an outline node.  Org
7100 uses directories named by the unique ID of each entry.  These directories are
7101 located in the @file{data} directory which lives in the same directory where
7102 your Org file lives@footnote{If you move entries or Org files from one
7103 directory to another, you may want to configure @code{org-attach-directory}
7104 to contain an absolute path.}.  If you initialize this directory with
7105 @code{git init}, Org will automatically commit changes when it sees them.
7106 The attachment system has been contributed to Org by John Wiegley.
7108 In cases where it seems better to do so, you can also attach a directory of your
7109 choice to an entry.  You can also make children inherit the attachment
7110 directory from a parent, so that an entire subtree uses the same attached
7111 directory.
7113 @noindent The following commands deal with attachments:
7115 @table @kbd
7116 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
7117 The dispatcher for commands related to the attachment system.  After these
7118 keys, a list of commands is displayed and you must press an additional key
7119 to select a command:
7121 @table @kbd
7122 @orgcmdtkc{a,C-c C-a a,org-attach-attach}
7123 @vindex org-attach-method
7124 Select a file and move it into the task's attachment directory.  The file
7125 will be copied, moved, or linked, depending on @code{org-attach-method}.
7126 Note that hard links are not supported on all systems.
7128 @kindex C-c C-a c
7129 @kindex C-c C-a m
7130 @kindex C-c C-a l
7131 @item c/m/l
7132 Attach a file using the copy/move/link method.
7133 Note that hard links are not supported on all systems.
7135 @orgcmdtkc{n,C-c C-a n,org-attach-new}
7136 Create a new attachment as an Emacs buffer.
7138 @orgcmdtkc{z,C-c C-a z,org-attach-sync}
7139 Synchronize the current task with its attachment directory, in case you added
7140 attachments yourself.
7142 @orgcmdtkc{o,C-c C-a o,org-attach-open}
7143 @vindex org-file-apps
7144 Open current task's attachment.  If there is more than one, prompt for a
7145 file name first.  Opening will follow the rules set by @code{org-file-apps}.
7146 For more details, see the information on following hyperlinks
7147 (@pxref{Handling links}).
7149 @orgcmdtkc{O,C-c C-a O,org-attach-open-in-emacs}
7150 Also open the attachment, but force opening the file in Emacs.
7152 @orgcmdtkc{f,C-c C-a f,org-attach-reveal}
7153 Open the current task's attachment directory.
7155 @orgcmdtkc{F,C-c C-a F,org-attach-reveal-in-emacs}
7156 Also open the directory, but force using @command{dired} in Emacs.
7158 @orgcmdtkc{d,C-c C-a d,org-attach-delete-one}
7159 Select and delete a single attachment.
7161 @orgcmdtkc{D,C-c C-a D,org-attach-delete-all}
7162 Delete all of a task's attachments.  A safer way is to open the directory in
7163 @command{dired} and delete from there.
7165 @orgcmdtkc{s,C-c C-a s,org-attach-set-directory}
7166 @cindex property, ATTACH_DIR
7167 Set a specific directory as the entry's attachment directory.  This works by
7168 putting the directory path into the @code{ATTACH_DIR} property.
7170 @orgcmdtkc{i,C-c C-a i,org-attach-set-inherit}
7171 @cindex property, ATTACH_DIR_INHERIT
7172 Set the @code{ATTACH_DIR_INHERIT} property, so that children will use the
7173 same directory for attachments as the parent does.
7174 @end table
7175 @end table
7177 @node RSS Feeds, Protocols, Attachments, Capture - Refile - Archive
7178 @section RSS feeds
7179 @cindex RSS feeds
7180 @cindex Atom feeds
7182 Org can add and change entries based on information found in RSS feeds and
7183 Atom feeds.  You could use this to make a task out of each new podcast in a
7184 podcast feed.  Or you could use a phone-based note-creating service on the
7185 web to import tasks into Org.  To access feeds, configure the variable
7186 @code{org-feed-alist}.  The docstring of this variable has detailed
7187 information.  Here is just an example:
7189 @example
7190 (setq org-feed-alist
7191      '(("Slashdot"
7192          "http://rss.slashdot.org/Slashdot/slashdot"
7193          "~/txt/org/feeds.org" "Slashdot Entries")))
7194 @end example
7196 @noindent
7197 will configure that new items from the feed provided by
7198 @code{rss.slashdot.org} will result in new entries in the file
7199 @file{~/org/feeds.org} under the heading @samp{Slashdot Entries}, whenever
7200 the following command is used:
7202 @table @kbd
7203 @orgcmd{C-c C-x g,org-feed-update-all}
7204 @item C-c C-x g
7205 Collect items from the feeds configured in @code{org-feed-alist} and act upon
7206 them.
7207 @orgcmd{C-c C-x G,org-feed-goto-inbox}
7208 Prompt for a feed name and go to the inbox configured for this feed.
7209 @end table
7211 Under the same headline, Org will create a drawer @samp{FEEDSTATUS} in which
7212 it will store information about the status of items in the feed, to avoid
7213 adding the same item several times.  You should add @samp{FEEDSTATUS} to the
7214 list of drawers in that file:
7216 @example
7217 #+DRAWERS: LOGBOOK PROPERTIES FEEDSTATUS
7218 @end example
7220 For more information, including how to read atom feeds, see
7221 @file{org-feed.el} and the docstring of @code{org-feed-alist}.
7223 @node Protocols, Refile and copy, RSS Feeds, Capture - Refile - Archive
7224 @section Protocols for external access
7225 @cindex protocols, for external access
7226 @cindex emacsserver
7228 You can set up Org for handling protocol calls from outside applications that
7229 are passed to Emacs through the @file{emacsserver}.  For example, you can
7230 configure bookmarks in your web browser to send a link to the current page to
7231 Org and create a note from it using capture (@pxref{Capture}).  Or you
7232 could create a bookmark that will tell Emacs to open the local source file of
7233 a remote website you are looking at with the browser.  See
7234 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/org-protocol.php} for detailed
7235 documentation and setup instructions.
7237 @node Refile and copy, Archiving, Protocols, Capture - Refile - Archive
7238 @section Refile and copy
7239 @cindex refiling notes
7240 @cindex copying notes
7242 When reviewing the captured data, you may want to refile or to copy some of
7243 the entries into a different list, for example into a project.  Cutting,
7244 finding the right location, and then pasting the note is cumbersome.  To
7245 simplify this process, you can use the following special command:
7247 @table @kbd
7248 @orgcmd{C-c M-w,org-copy}
7249 @findex org-copy
7250 Copying works like refiling, except that the original note is not deleted.
7251 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
7252 @findex org-refile
7253 @vindex org-reverse-note-order
7254 @vindex org-refile-targets
7255 @vindex org-refile-use-outline-path
7256 @vindex org-outline-path-complete-in-steps
7257 @vindex org-refile-allow-creating-parent-nodes
7258 @vindex org-log-refile
7259 @vindex org-refile-use-cache
7260 Refile the entry or region at point.  This command offers possible locations
7261 for refiling the entry and lets you select one with completion.  The item (or
7262 all items in the region) is filed below the target heading as a subitem.
7263 Depending on @code{org-reverse-note-order}, it will be either the first or
7264 last subitem.@*
7265 By default, all level 1 headlines in the current buffer are considered to be
7266 targets, but you can have more complex definitions across a number of files.
7267 See the variable @code{org-refile-targets} for details.  If you would like to
7268 select a location via a file-path-like completion along the outline path, see
7269 the variables @code{org-refile-use-outline-path} and
7270 @code{org-outline-path-complete-in-steps}.  If you would like to be able to
7271 create new nodes as new parents for refiling on the fly, check the
7272 variable @code{org-refile-allow-creating-parent-nodes}.
7273 When the variable @code{org-log-refile}@footnote{with corresponding
7274 @code{#+STARTUP} keywords @code{logrefile}, @code{lognoterefile},
7275 and @code{nologrefile}} is set, a timestamp or a note will be
7276 recorded when an entry has been refiled.
7277 @orgkey{C-u C-c C-w}
7278 Use the refile interface to jump to a heading.
7279 @orgcmd{C-u C-u C-c C-w,org-refile-goto-last-stored}
7280 Jump to the location where @code{org-refile} last moved a tree to.
7281 @item C-2 C-c C-w
7282 Refile as the child of the item currently being clocked.
7283 @orgcmdtkc{C-0 C-c C-w @ @r{or} @ C-u C-u C-u C-c C-w,C-0 C-c C-w,org-refile-cache-clear}
7284 Clear the target cache.  Caching of refile targets can be turned on by
7285 setting @code{org-refile-use-cache}.  To make the command see new possible
7286 targets, you have to clear the cache with this command.
7287 @end table
7289 @node Archiving,  , Refile and copy, Capture - Refile - Archive
7290 @section Archiving
7291 @cindex archiving
7293 When a project represented by a (sub)tree is finished, you may want
7294 to move the tree out of the way and to stop it from contributing to the
7295 agenda.  Archiving is important to keep your working files compact and global
7296 searches like the construction of agenda views fast.
7298 @table @kbd
7299 @orgcmd{C-c C-x C-a,org-archive-subtree-default}
7300 @vindex org-archive-default-command
7301 Archive the current entry using the command specified in the variable
7302 @code{org-archive-default-command}.
7303 @end table
7305 @menu
7306 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
7307 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
7308 @end menu
7310 @node Moving subtrees, Internal archiving, Archiving, Archiving
7311 @subsection Moving a tree to the archive file
7312 @cindex external archiving
7314 The most common archiving action is to move a project tree to another file,
7315 the archive file.
7317 @table @kbd
7318 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,C-c $,org-archive-subtree}
7319 @vindex org-archive-location
7320 Archive the subtree starting at the cursor position to the location
7321 given by @code{org-archive-location}.
7322 @orgkey{C-u C-c C-x C-s}
7323 Check if any direct children of the current headline could be moved to
7324 the archive.  To do this, each subtree is checked for open TODO entries.
7325 If none are found, the command offers to move it to the archive
7326 location.  If the cursor is @emph{not} on a headline when this command
7327 is invoked, the level 1 trees will be checked.
7328 @end table
7330 @cindex archive locations
7331 The default archive location is a file in the same directory as the
7332 current file, with the name derived by appending @file{_archive} to the
7333 current file name.  You can also choose what heading to file archived
7334 items under, with the possibility to add them to a datetree in a file.
7335 For information and examples on how to specify the file and the heading,
7336 see the documentation string of the variable
7337 @code{org-archive-location}.
7339 There is also an in-buffer option for setting this variable, for
7340 example@footnote{For backward compatibility, the following also works:
7341 If there are several such lines in a file, each specifies the archive
7342 location for the text below it.  The first such line also applies to any
7343 text before its definition.  However, using this method is
7344 @emph{strongly} deprecated as it is incompatible with the outline
7345 structure of the document.  The correct method for setting multiple
7346 archive locations in a buffer is using properties.}:
7348 @cindex #+ARCHIVE
7349 @example
7350 #+ARCHIVE: %s_done::
7351 @end example
7353 @cindex property, ARCHIVE
7354 @noindent
7355 If you would like to have a special ARCHIVE location for a single entry
7356 or a (sub)tree, give the entry an @code{:ARCHIVE:} property with the
7357 location as the value (@pxref{Properties and Columns}).
7359 @vindex org-archive-save-context-info
7360 When a subtree is moved, it receives a number of special properties that
7361 record context information like the file from where the entry came, its
7362 outline path the archiving time etc.  Configure the variable
7363 @code{org-archive-save-context-info} to adjust the amount of information
7364 added.
7367 @node Internal archiving,  , Moving subtrees, Archiving
7368 @subsection Internal archiving
7370 If you want to just switch off (for agenda views) certain subtrees without
7371 moving them to a different file, you can use the @code{ARCHIVE tag}.
7373 A headline that is marked with the ARCHIVE tag (@pxref{Tags}) stays at
7374 its location in the outline tree, but behaves in the following way:
7375 @itemize @minus
7376 @item
7377 @vindex org-cycle-open-archived-trees
7378 It does not open when you attempt to do so with a visibility cycling
7379 command (@pxref{Visibility cycling}).  You can force cycling archived
7380 subtrees with @kbd{C-@key{TAB}}, or by setting the option
7381 @code{org-cycle-open-archived-trees}.  Also normal outline commands like
7382 @code{show-all} will open archived subtrees.
7383 @item
7384 @vindex org-sparse-tree-open-archived-trees
7385 During sparse tree construction (@pxref{Sparse trees}), matches in
7386 archived subtrees are not exposed, unless you configure the option
7387 @code{org-sparse-tree-open-archived-trees}.
7388 @item
7389 @vindex org-agenda-skip-archived-trees
7390 During agenda view construction (@pxref{Agenda Views}), the content of
7391 archived trees is ignored unless you configure the option
7392 @code{org-agenda-skip-archived-trees}, in which case these trees will always
7393 be included.  In the agenda you can press @kbd{v a} to get archives
7394 temporarily included.
7395 @item
7396 @vindex org-export-with-archived-trees
7397 Archived trees are not exported (@pxref{Exporting}), only the headline
7398 is.  Configure the details using the variable
7399 @code{org-export-with-archived-trees}.
7400 @item
7401 @vindex org-columns-skip-archived-trees
7402 Archived trees are excluded from column view unless the variable
7403 @code{org-columns-skip-archived-trees} is configured to @code{nil}.
7404 @end itemize
7406 The following commands help manage the ARCHIVE tag:
7408 @table @kbd
7409 @orgcmd{C-c C-x a,org-toggle-archive-tag}
7410 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.  When the tag is set,
7411 the headline changes to a shadowed face, and the subtree below it is
7412 hidden.
7413 @orgkey{C-u C-c C-x a}
7414 Check if any direct children of the current headline should be archived.
7415 To do this, each subtree is checked for open TODO entries.  If none are
7416 found, the command offers to set the ARCHIVE tag for the child.  If the
7417 cursor is @emph{not} on a headline when this command is invoked, the
7418 level 1 trees will be checked.
7419 @orgcmd{C-@kbd{TAB},org-force-cycle-archived}
7420 Cycle a tree even if it is tagged with ARCHIVE.
7421 @orgcmd{C-c C-x A,org-archive-to-archive-sibling}
7422 Move the current entry to the @emph{Archive Sibling}.  This is a sibling of
7423 the entry with the heading @samp{Archive} and the tag @samp{ARCHIVE}.  The
7424 entry becomes a child of that sibling and in this way retains a lot of its
7425 original context, including inherited tags and approximate position in the
7426 outline.
7427 @end table
7430 @node Agenda Views, Markup, Capture - Refile - Archive, Top
7431 @chapter Agenda views
7432 @cindex agenda views
7434 Due to the way Org works, TODO items, time-stamped items, and
7435 tagged headlines can be scattered throughout a file or even a number of
7436 files.  To get an overview of open action items, or of events that are
7437 important for a particular date, this information must be collected,
7438 sorted and displayed in an organized way.
7440 Org can select items based on various criteria and display them
7441 in a separate buffer.  Seven different view types are provided:
7443 @itemize @bullet
7444 @item
7445 an @emph{agenda} that is like a calendar and shows information
7446 for specific dates,
7447 @item
7448 a @emph{TODO list} that covers all unfinished
7449 action items,
7450 @item
7451 a @emph{match view}, showings headlines based on the tags, properties, and
7452 TODO state associated with them,
7453 @item
7454 a @emph{timeline view} that shows all events in a single Org file,
7455 in time-sorted view,
7456 @item
7457 a @emph{text search view} that shows all entries from multiple files
7458 that contain specified keywords,
7459 @item
7460 a @emph{stuck projects view} showing projects that currently don't move
7461 along, and
7462 @item
7463 @emph{custom views} that are special searches and combinations of different
7464 views.
7465 @end itemize
7467 @noindent
7468 The extracted information is displayed in a special @emph{agenda
7469 buffer}.  This buffer is read-only, but provides commands to visit the
7470 corresponding locations in the original Org files, and even to
7471 edit these files remotely.
7473 @vindex org-agenda-window-setup
7474 @vindex org-agenda-restore-windows-after-quit
7475 Two variables control how the agenda buffer is displayed and whether the
7476 window configuration is restored when the agenda exits:
7477 @code{org-agenda-window-setup} and
7478 @code{org-agenda-restore-windows-after-quit}.
7480 @menu
7481 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
7482 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
7483 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
7484 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
7485 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
7486 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
7487 * Exporting Agenda Views::      Writing a view to a file
7488 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
7489 @end menu
7491 @node Agenda files, Agenda dispatcher, Agenda Views, Agenda Views
7492 @section Agenda files
7493 @cindex agenda files
7494 @cindex files for agenda
7496 @vindex org-agenda-files
7497 The information to be shown is normally collected from all @emph{agenda
7498 files}, the files listed in the variable
7499 @code{org-agenda-files}@footnote{If the value of that variable is not a
7500 list, but a single file name, then the list of agenda files will be
7501 maintained in that external file.}.  If a directory is part of this list,
7502 all files with the extension @file{.org} in this directory will be part
7503 of the list.
7505 Thus, even if you only work with a single Org file, that file should
7506 be put into the list@footnote{When using the dispatcher, pressing
7507 @kbd{<} before selecting a command will actually limit the command to
7508 the current file, and ignore @code{org-agenda-files} until the next
7509 dispatcher command.}.  You can customize @code{org-agenda-files}, but
7510 the easiest way to maintain it is through the following commands
7512 @cindex files, adding to agenda list
7513 @table @kbd
7514 @orgcmd{C-c [,org-agenda-file-to-front}
7515 Add current file to the list of agenda files.  The file is added to
7516 the front of the list.  If it was already in the list, it is moved to
7517 the front.  With a prefix argument, file is added/moved to the end.
7518 @orgcmd{C-c ],org-remove-file}
7519 Remove current file from the list of agenda files.
7520 @kindex C-,
7521 @cindex cycling, of agenda files
7522 @orgcmd{C-',org-cycle-agenda-files}
7523 @itemx C-,
7524 Cycle through agenda file list, visiting one file after the other.
7525 @kindex M-x org-iswitchb
7526 @item M-x org-iswitchb
7527 Command to use an @code{iswitchb}-like interface to switch to and between Org
7528 buffers.
7529 @end table
7531 @noindent
7532 The Org menu contains the current list of files and can be used
7533 to visit any of them.
7535 If you would like to focus the agenda temporarily on a file not in
7536 this list, or on just one file in the list, or even on only a subtree in a
7537 file, then this can be done in different ways.  For a single agenda command,
7538 you may press @kbd{<} once or several times in the dispatcher
7539 (@pxref{Agenda dispatcher}).  To restrict the agenda scope for an
7540 extended period, use the following commands:
7542 @table @kbd
7543 @orgcmd{C-c C-x <,org-agenda-set-restriction-lock}
7544 Permanently restrict the agenda to the current subtree.  When with a
7545 prefix argument, or with the cursor before the first headline in a file,
7546 the agenda scope is set to the entire file.  This restriction remains in
7547 effect until removed with @kbd{C-c C-x >}, or by typing either @kbd{<}
7548 or @kbd{>} in the agenda dispatcher.  If there is a window displaying an
7549 agenda view, the new restriction takes effect immediately.
7550 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
7551 Remove the permanent restriction created by @kbd{C-c C-x <}.
7552 @end table
7554 @noindent
7555 When working with @file{speedbar.el}, you can use the following commands in
7556 the Speedbar frame:
7558 @table @kbd
7559 @orgcmdtkc{< @r{in the speedbar frame},<,org-speedbar-set-agenda-restriction}
7560 Permanently restrict the agenda to the item---either an Org file or a subtree
7561 in such a file---at the cursor in the Speedbar frame.
7562 If there is a window displaying an agenda view, the new restriction takes
7563 effect immediately.
7564 @orgcmdtkc{> @r{in the speedbar frame},>,org-agenda-remove-restriction-lock}
7565 Lift the restriction.
7566 @end table
7568 @node Agenda dispatcher, Built-in agenda views, Agenda files, Agenda Views
7569 @section The agenda dispatcher
7570 @cindex agenda dispatcher
7571 @cindex dispatching agenda commands
7572 The views are created through a dispatcher, which should be bound to a
7573 global key---for example @kbd{C-c a} (@pxref{Activation}).  In the
7574 following we will assume that @kbd{C-c a} is indeed how the dispatcher
7575 is accessed and list keyboard access to commands accordingly.  After
7576 pressing @kbd{C-c a}, an additional letter is required to execute a
7577 command.  The dispatcher offers the following default commands:
7579 @table @kbd
7580 @item a
7581 Create the calendar-like agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).
7582 @item t @r{/} T
7583 Create a list of all TODO items (@pxref{Global TODO list}).
7584 @item m @r{/} M
7585 Create a list of headlines matching a TAGS expression (@pxref{Matching
7586 tags and properties}).
7587 @item L
7588 Create the timeline view for the current buffer (@pxref{Timeline}).
7589 @item s
7590 Create a list of entries selected by a boolean expression of keywords
7591 and/or regular expressions that must or must not occur in the entry.
7592 @item /
7593 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
7594 Search for a regular expression in all agenda files and additionally in
7595 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.  This
7596 uses the Emacs command @code{multi-occur}.  A prefix argument can be
7597 used to specify the number of context lines for each match, default is
7599 @item # @r{/} !
7600 Create a list of stuck projects (@pxref{Stuck projects}).
7601 @item <
7602 Restrict an agenda command to the current buffer@footnote{For backward
7603 compatibility, you can also press @kbd{1} to restrict to the current
7604 buffer.}.  After pressing @kbd{<}, you still need to press the character
7605 selecting the command.
7606 @item < <
7607 If there is an active region, restrict the following agenda command to
7608 the region.  Otherwise, restrict it to the current subtree@footnote{For
7609 backward compatibility, you can also press @kbd{0} to restrict to the
7610 current region/subtree.}.  After pressing @kbd{< <}, you still need to press the
7611 character selecting the command.
7613 @item *
7614 @vindex org-agenda-sticky
7615 Toggle sticky agenda views.  By default, Org maintains only a single agenda
7616 buffer and rebuilds it each time you change the view, to make sure everything
7617 is always up to date.  If you switch between views often and the build time
7618 bothers you, you can turn on sticky agenda buffers (make this the default by
7619 customizing the variable @code{org-agenda-sticky}).  With sticky agendas, the
7620 dispatcher only switches to the selected view, you need to update it by hand
7621 with @kbd{r} or @kbd{g}.  You can toggle sticky agenda view any time with
7622 @code{org-toggle-sticky-agenda}.
7623 @end table
7625 You can also define custom commands that will be accessible through the
7626 dispatcher, just like the default commands.  This includes the
7627 possibility to create extended agenda buffers that contain several
7628 blocks together, for example the weekly agenda, the global TODO list and
7629 a number of special tags matches.  @xref{Custom agenda views}.
7631 @node Built-in agenda views, Presentation and sorting, Agenda dispatcher, Agenda Views
7632 @section The built-in agenda views
7634 In this section we describe the built-in views.
7636 @menu
7637 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
7638 * Global TODO list::            All unfinished action items
7639 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
7640 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
7641 * Search view::                 Find entries by searching for text
7642 * Stuck projects::              Find projects you need to review
7643 @end menu
7645 @node Weekly/daily agenda, Global TODO list, Built-in agenda views, Built-in agenda views
7646 @subsection The weekly/daily agenda
7647 @cindex agenda
7648 @cindex weekly agenda
7649 @cindex daily agenda
7651 The purpose of the weekly/daily @emph{agenda} is to act like a page of a
7652 paper agenda, showing all the tasks for the current week or day.
7654 @table @kbd
7655 @cindex org-agenda, command
7656 @orgcmd{C-c a a,org-agenda-list}
7657 Compile an agenda for the current week from a list of Org files.  The agenda
7658 shows the entries for each day.  With a numeric prefix@footnote{For backward
7659 compatibility, the universal prefix @kbd{C-u} causes all TODO entries to be
7660 listed before the agenda.  This feature is deprecated, use the dedicated TODO
7661 list, or a block agenda instead (@pxref{Block agenda}).}  (like @kbd{C-u 2 1
7662 C-c a a}) you may set the number of days to be displayed.
7663 @end table
7665 @vindex org-agenda-span
7666 @vindex org-agenda-ndays
7667 The default number of days displayed in the agenda is set by the variable
7668 @code{org-agenda-span} (or the obsolete @code{org-agenda-ndays}).  This
7669 variable can be set to any number of days you want to see by default in the
7670 agenda, or to a span name, such a @code{day}, @code{week}, @code{month} or
7671 @code{year}.
7673 Remote editing from the agenda buffer means, for example, that you can
7674 change the dates of deadlines and appointments from the agenda buffer.
7675 The commands available in the Agenda buffer are listed in @ref{Agenda
7676 commands}.
7678 @subsubheading Calendar/Diary integration
7679 @cindex calendar integration
7680 @cindex diary integration
7682 Emacs contains the calendar and diary by Edward M. Reingold.  The
7683 calendar displays a three-month calendar with holidays from different
7684 countries and cultures.  The diary allows you to keep track of
7685 anniversaries, lunar phases, sunrise/set, recurrent appointments
7686 (weekly, monthly) and more.  In this way, it is quite complementary to
7687 Org.  It can be very useful to combine output from Org with
7688 the diary.
7690 In order to include entries from the Emacs diary into Org mode's
7691 agenda, you only need to customize the variable
7693 @lisp
7694 (setq org-agenda-include-diary t)
7695 @end lisp
7697 @noindent After that, everything will happen automatically.  All diary
7698 entries including holidays, anniversaries, etc., will be included in the
7699 agenda buffer created by Org mode.  @key{SPC}, @key{TAB}, and
7700 @key{RET} can be used from the agenda buffer to jump to the diary
7701 file in order to edit existing diary entries.  The @kbd{i} command to
7702 insert new entries for the current date works in the agenda buffer, as
7703 well as the commands @kbd{S}, @kbd{M}, and @kbd{C} to display
7704 Sunrise/Sunset times, show lunar phases and to convert to other
7705 calendars, respectively.  @kbd{c} can be used to switch back and forth
7706 between calendar and agenda.
7708 If you are using the diary only for sexp entries and holidays, it is
7709 faster to not use the above setting, but instead to copy or even move
7710 the entries into an Org file.  Org mode evaluates diary-style sexp
7711 entries, and does it faster because there is no overhead for first
7712 creating the diary display.  Note that the sexp entries must start at
7713 the left margin, no whitespace is allowed before them.  For example,
7714 the following segment of an Org file will be processed and entries
7715 will be made in the agenda:
7717 @example
7718 * Birthdays and similar stuff
7719 #+CATEGORY: Holiday
7720 %%(org-calendar-holiday)   ; special function for holiday names
7721 #+CATEGORY: Ann
7722 %%(org-anniversary 1956  5 14)@footnote{@code{org-anniversary} is just like @code{diary-anniversary}, but the argument order is always according to ISO and therefore independent of the value of @code{calendar-date-style}.} Arthur Dent is %d years old
7723 %%(org-anniversary 1869 10  2) Mahatma Gandhi would be %d years old
7724 @end example
7726 @subsubheading Anniversaries from BBDB
7727 @cindex BBDB, anniversaries
7728 @cindex anniversaries, from BBDB
7730 If you are using the Big Brothers Database to store your contacts, you will
7731 very likely prefer to store anniversaries in BBDB rather than in a
7732 separate Org or diary file.  Org supports this and will show BBDB
7733 anniversaries as part of the agenda.  All you need to do is to add the
7734 following to one of your agenda files:
7736 @example
7737 * Anniversaries
7738   :PROPERTIES:
7739   :CATEGORY: Anniv
7740   :END:
7741 %%(org-bbdb-anniversaries)
7742 @end example
7744 You can then go ahead and define anniversaries for a BBDB record.  Basically,
7745 you need to press @kbd{C-o anniversary @key{RET}} with the cursor in a BBDB
7746 record and then add the date in the format @code{YYYY-MM-DD} or @code{MM-DD},
7747 followed by a space and the class of the anniversary (@samp{birthday} or
7748 @samp{wedding}, or a format string).  If you omit the class, it will default to
7749 @samp{birthday}.  Here are a few examples, the header for the file
7750 @file{org-bbdb.el} contains more detailed information.
7752 @example
7753 1973-06-22
7754 06-22
7755 1955-08-02 wedding
7756 2008-04-14 %s released version 6.01 of org mode, %d years ago
7757 @end example
7759 After a change to BBDB, or for the first agenda display during an Emacs
7760 session, the agenda display will suffer a short delay as Org updates its
7761 hash with anniversaries.  However, from then on things will be very fast---much
7762 faster in fact than a long list of @samp{%%(diary-anniversary)} entries
7763 in an Org or Diary file.
7765 @subsubheading Appointment reminders
7766 @cindex @file{appt.el}
7767 @cindex appointment reminders
7768 @cindex appointment
7769 @cindex reminders
7771 Org can interact with Emacs appointments notification facility.  To add the
7772 appointments of your agenda files, use the command @code{org-agenda-to-appt}.
7773 This command lets you filter through the list of your appointments and add
7774 only those belonging to a specific category or matching a regular expression.
7775 It also reads a @code{APPT_WARNTIME} property which will then override the
7776 value of @code{appt-message-warning-time} for this appointment.  See the
7777 docstring for details.
7779 @node Global TODO list, Matching tags and properties, Weekly/daily agenda, Built-in agenda views
7780 @subsection The global TODO list
7781 @cindex global TODO list
7782 @cindex TODO list, global
7784 The global TODO list contains all unfinished TODO items formatted and
7785 collected into a single place.
7787 @table @kbd
7788 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
7789 Show the global TODO list.  This collects the TODO items from all agenda
7790 files (@pxref{Agenda Views}) into a single buffer.  By default, this lists
7791 items with a state the is not a DONE state.  The buffer is in
7792 @code{agenda-mode}, so there are commands to examine and manipulate the TODO
7793 entries directly from that buffer (@pxref{Agenda commands}).
7794 @orgcmd{C-c a T,org-todo-list}
7795 @cindex TODO keyword matching
7796 @vindex org-todo-keywords
7797 Like the above, but allows selection of a specific TODO keyword.  You can
7798 also do this by specifying a prefix argument to @kbd{C-c a t}.  You are
7799 prompted for a keyword, and you may also specify several keywords by
7800 separating them with @samp{|} as the boolean OR operator.  With a numeric
7801 prefix, the Nth keyword in @code{org-todo-keywords} is selected.
7802 @kindex r
7803 The @kbd{r} key in the agenda buffer regenerates it, and you can give
7804 a prefix argument to this command to change the selected TODO keyword,
7805 for example @kbd{3 r}.  If you often need a search for a specific
7806 keyword, define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).@*
7807 Matching specific TODO keywords can also be done as part of a tags
7808 search (@pxref{Tag searches}).
7809 @end table
7811 Remote editing of TODO items means that you can change the state of a
7812 TODO entry with a single key press.  The commands available in the
7813 TODO list are described in @ref{Agenda commands}.
7815 @cindex sublevels, inclusion into TODO list
7816 Normally the global TODO list simply shows all headlines with TODO
7817 keywords.  This list can become very long.  There are two ways to keep
7818 it more compact:
7819 @itemize @minus
7820 @item
7821 @vindex org-agenda-todo-ignore-scheduled
7822 @vindex org-agenda-todo-ignore-deadlines
7823 @vindex org-agenda-todo-ignore-timestamp
7824 @vindex org-agenda-todo-ignore-with-date
7825 Some people view a TODO item that has been @emph{scheduled} for execution or
7826 have a @emph{deadline} (@pxref{Timestamps}) as no longer @emph{open}.
7827 Configure the variables @code{org-agenda-todo-ignore-scheduled},
7828 @code{org-agenda-todo-ignore-deadlines},
7829 @code{org-agenda-todo-ignore-timestamp} and/or
7830 @code{org-agenda-todo-ignore-with-date} to exclude such items from the global
7831 TODO list.
7832 @item
7833 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
7834 TODO items may have sublevels to break up the task into subtasks.  In
7835 such cases it may be enough to list only the highest level TODO headline
7836 and omit the sublevels from the global list.  Configure the variable
7837 @code{org-agenda-todo-list-sublevels} to get this behavior.
7838 @end itemize
7840 @node Matching tags and properties, Timeline, Global TODO list, Built-in agenda views
7841 @subsection Matching tags and properties
7842 @cindex matching, of tags
7843 @cindex matching, of properties
7844 @cindex tags view
7845 @cindex match view
7847 If headlines in the agenda files are marked with @emph{tags} (@pxref{Tags}),
7848 or have properties (@pxref{Properties and Columns}), you can select headlines
7849 based on this metadata and collect them into an agenda buffer.  The match
7850 syntax described here also applies when creating sparse trees with @kbd{C-c /
7853 @table @kbd
7854 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
7855 Produce a list of all headlines that match a given set of tags.  The
7856 command prompts for a selection criterion, which is a boolean logic
7857 expression with tags, like @samp{+work+urgent-withboss} or
7858 @samp{work|home} (@pxref{Tags}).  If you often need a specific search,
7859 define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).
7860 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
7861 @vindex org-tags-match-list-sublevels
7862 @vindex org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options
7863 Like @kbd{C-c a m}, but only select headlines that are also TODO items in a
7864 not-DONE state and force checking subitems (see variable
7865 @code{org-tags-match-list-sublevels}).  To exclude scheduled/deadline items,
7866 see the variable @code{org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options}.  Matching
7867 specific TODO keywords together with a tags match is also possible, see
7868 @ref{Tag searches}.
7869 @end table
7871 The commands available in the tags list are described in @ref{Agenda
7872 commands}.
7874 @subsubheading Match syntax
7876 @cindex Boolean logic, for tag/property searches
7877 A search string can use Boolean operators @samp{&} for @code{AND} and
7878 @samp{|} for @code{OR}@.  @samp{&} binds more strongly than @samp{|}.
7879 Parentheses are not implemented.  Each element in the search is either a
7880 tag, a regular expression matching tags, or an expression like
7881 @code{PROPERTY OPERATOR VALUE} with a comparison operator, accessing a
7882 property value.  Each element may be preceded by @samp{-}, to select
7883 against it, and @samp{+} is syntactic sugar for positive selection.  The
7884 @code{AND} operator @samp{&} is optional when @samp{+} or @samp{-} is
7885 present.  Here are some examples, using only tags.
7887 @table @samp
7888 @item work
7889 Select headlines tagged @samp{:work:}.
7890 @item work&boss
7891 Select headlines tagged @samp{:work:} and @samp{:boss:}.
7892 @item +work-boss
7893 Select headlines tagged @samp{:work:}, but discard those also tagged
7894 @samp{:boss:}.
7895 @item work|laptop
7896 Selects lines tagged @samp{:work:} or @samp{:laptop:}.
7897 @item work|laptop+night
7898 Like before, but require the @samp{:laptop:} lines to be tagged also
7899 @samp{:night:}.
7900 @end table
7902 @cindex regular expressions, with tags search
7903 Instead of a tag, you may also specify a regular expression enclosed in curly
7904 braces.  For example,
7905 @samp{work+@{^boss.*@}} matches headlines that contain the tag
7906 @samp{:work:} and any tag @i{starting} with @samp{boss}.
7908 @cindex group tags, as regular expressions
7909 Group tags (@pxref{Tag groups}) are expanded as regular expressions.  E.g.,
7910 if @samp{:work:} is a group tag for the group @samp{:work:lab:conf:}, then
7911 searching for @samp{work} will search for @samp{@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}
7912 and searching for @samp{-work} will search for all headlines but those with
7913 one of the tag in the group (i.e., @samp{-@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}).
7915 @cindex TODO keyword matching, with tags search
7916 @cindex level, require for tags/property match
7917 @cindex category, require for tags/property match
7918 @vindex org-odd-levels-only
7919 You may also test for properties (@pxref{Properties and Columns}) at the same
7920 time as matching tags.  The properties may be real properties, or special
7921 properties that represent other metadata (@pxref{Special properties}).  For
7922 example, the ``property'' @code{TODO} represents the TODO keyword of the
7923 entry.  Or, the ``property'' @code{LEVEL} represents the level of an entry.
7924 So a search @samp{+LEVEL=3+boss-TODO="DONE"} lists all level three headlines
7925 that have the tag @samp{boss} and are @emph{not} marked with the TODO keyword
7926 DONE@.  In buffers with @code{org-odd-levels-only} set, @samp{LEVEL} does not
7927 count the number of stars, but @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars etc.
7928 The ITEM special property cannot currently be used in tags/property
7929 searches@footnote{But @pxref{x-agenda-skip-entry-regexp,
7930 ,skipping entries based on regexp}.}.
7932 Here are more examples:
7934 @table @samp
7935 @item work+TODO="WAITING"
7936 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines with the specific TODO
7937 keyword @samp{WAITING}.
7938 @item work+TODO="WAITING"|home+TODO="WAITING"
7939 Waiting tasks both at work and at home.
7940 @end table
7942 When matching properties, a number of different operators can be used to test
7943 the value of a property.  Here is a complex example:
7945 @example
7946 +work-boss+PRIORITY="A"+Coffee="unlimited"+Effort<2         \
7947          +With=@{Sarah\|Denny@}+SCHEDULED>="<2008-10-11>"
7948 @end example
7950 @noindent
7951 The type of comparison will depend on how the comparison value is written:
7952 @itemize @minus
7953 @item
7954 If the comparison value is a plain number, a numerical comparison is done,
7955 and the allowed operators are @samp{<}, @samp{=}, @samp{>}, @samp{<=},
7956 @samp{>=}, and @samp{<>}.
7957 @item
7958 If the comparison value is enclosed in double-quotes,
7959 a string comparison is done, and the same operators are allowed.
7960 @item
7961 If the comparison value is enclosed in double-quotes @emph{and} angular
7962 brackets (like @samp{DEADLINE<="<2008-12-24 18:30>"}), both values are
7963 assumed to be date/time specifications in the standard Org way, and the
7964 comparison will be done accordingly.  Special values that will be recognized
7965 are @code{"<now>"} for now (including time), and @code{"<today>"}, and
7966 @code{"<tomorrow>"} for these days at 0:00 hours, i.e., without a time
7967 specification.  Also strings like @code{"<+5d>"} or @code{"<-2m>"} with units
7968 @code{d}, @code{w}, @code{m}, and @code{y} for day, week, month, and year,
7969 respectively, can be used.
7970 @item
7971 If the comparison value is enclosed
7972 in curly braces, a regexp match is performed, with @samp{=} meaning that the
7973 regexp matches the property value, and @samp{<>} meaning that it does not
7974 match.
7975 @end itemize
7977 So the search string in the example finds entries tagged @samp{:work:} but
7978 not @samp{:boss:}, which also have a priority value @samp{A}, a
7979 @samp{:Coffee:} property with the value @samp{unlimited}, an @samp{Effort}
7980 property that is numerically smaller than 2, a @samp{:With:} property that is
7981 matched by the regular expression @samp{Sarah\|Denny}, and that are scheduled
7982 on or after October 11, 2008.
7984 Accessing TODO, LEVEL, and CATEGORY during a search is fast.  Accessing any
7985 other properties will slow down the search.  However, once you have paid the
7986 price by accessing one property, testing additional properties is cheap
7987 again.
7989 You can configure Org mode to use property inheritance during a search, but
7990 beware that this can slow down searches considerably.  See @ref{Property
7991 inheritance}, for details.
7993 For backward compatibility, and also for typing speed, there is also a
7994 different way to test TODO states in a search.  For this, terminate the
7995 tags/property part of the search string (which may include several terms
7996 connected with @samp{|}) with a @samp{/} and then specify a Boolean
7997 expression just for TODO keywords.  The syntax is then similar to that for
7998 tags, but should be applied with care: for example, a positive selection on
7999 several TODO keywords cannot meaningfully be combined with boolean AND@.
8000 However, @emph{negative selection} combined with AND can be meaningful.  To
8001 make sure that only lines are checked that actually have any TODO keyword
8002 (resulting in a speed-up), use @kbd{C-c a M}, or equivalently start the TODO
8003 part after the slash with @samp{!}.  Using @kbd{C-c a M} or @samp{/!} will
8004 not match TODO keywords in a DONE state.  Examples:
8006 @table @samp
8007 @item work/WAITING
8008 Same as @samp{work+TODO="WAITING"}
8009 @item work/!-WAITING-NEXT
8010 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are neither @samp{WAITING}
8011 nor @samp{NEXT}
8012 @item work/!+WAITING|+NEXT
8013 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are either @samp{WAITING} or
8014 @samp{NEXT}.
8015 @end table
8017 @node Timeline, Search view, Matching tags and properties, Built-in agenda views
8018 @subsection Timeline for a single file
8019 @cindex timeline, single file
8020 @cindex time-sorted view
8022 The timeline summarizes all time-stamped items from a single Org mode
8023 file in a @emph{time-sorted view}.  The main purpose of this command is
8024 to give an overview over events in a project.
8026 @table @kbd
8027 @orgcmd{C-c a L,org-timeline}
8028 Show a time-sorted view of the Org file, with all time-stamped items.
8029 When called with a @kbd{C-u} prefix, all unfinished TODO entries
8030 (scheduled or not) are also listed under the current date.
8031 @end table
8033 @noindent
8034 The commands available in the timeline buffer are listed in
8035 @ref{Agenda commands}.
8037 @node Search view, Stuck projects, Timeline, Built-in agenda views
8038 @subsection Search view
8039 @cindex search view
8040 @cindex text search
8041 @cindex searching, for text
8043 This agenda view is a general text search facility for Org mode entries.
8044 It is particularly useful to find notes.
8046 @table @kbd
8047 @orgcmd{C-c a s,org-search-view}
8048 This is a special search that lets you select entries by matching a substring
8049 or specific words using a boolean logic.
8050 @end table
8051 For example, the search string @samp{computer equipment} will find entries
8052 that contain @samp{computer equipment} as a substring.  If the two words are
8053 separated by more space or a line break, the search will still match.
8054 Search view can also search for specific keywords in the entry, using Boolean
8055 logic.  The search string @samp{+computer +wifi -ethernet -@{8\.11[bg]@}}
8056 will search for note entries that contain the keywords @code{computer}
8057 and @code{wifi}, but not the keyword @code{ethernet}, and which are also
8058 not matched by the regular expression @code{8\.11[bg]}, meaning to
8059 exclude both 8.11b and 8.11g.  The first @samp{+} is necessary to turn on
8060 word search, other @samp{+} characters are optional.  For more details, see
8061 the docstring of the command @code{org-search-view}.
8063 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
8064 Note that in addition to the agenda files, this command will also search
8065 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.
8067 @node Stuck projects,  , Search view, Built-in agenda views
8068 @subsection Stuck projects
8069 @pindex GTD, Getting Things Done
8071 If you are following a system like David Allen's GTD to organize your
8072 work, one of the ``duties'' you have is a regular review to make sure
8073 that all projects move along.  A @emph{stuck} project is a project that
8074 has no defined next actions, so it will never show up in the TODO lists
8075 Org mode produces.  During the review, you need to identify such
8076 projects and define next actions for them.
8078 @table @kbd
8079 @orgcmd{C-c a #,org-agenda-list-stuck-projects}
8080 List projects that are stuck.
8081 @kindex C-c a !
8082 @item C-c a !
8083 @vindex org-stuck-projects
8084 Customize the variable @code{org-stuck-projects} to define what a stuck
8085 project is and how to find it.
8086 @end table
8088 You almost certainly will have to configure this view before it will
8089 work for you.  The built-in default assumes that all your projects are
8090 level-2 headlines, and that a project is not stuck if it has at least
8091 one entry marked with a TODO keyword TODO or NEXT or NEXTACTION.
8093 Let's assume that you, in your own way of using Org mode, identify
8094 projects with a tag PROJECT, and that you use a TODO keyword MAYBE to
8095 indicate a project that should not be considered yet.  Let's further
8096 assume that the TODO keyword DONE marks finished projects, and that NEXT
8097 and TODO indicate next actions.  The tag @@SHOP indicates shopping and
8098 is a next action even without the NEXT tag.  Finally, if the project
8099 contains the special word IGNORE anywhere, it should not be listed
8100 either.  In this case you would start by identifying eligible projects
8101 with a tags/todo match@footnote{@xref{Tag searches}.}
8102 @samp{+PROJECT/-MAYBE-DONE}, and then check for TODO, NEXT, @@SHOP, and
8103 IGNORE in the subtree to identify projects that are not stuck.  The
8104 correct customization for this is
8106 @lisp
8107 (setq org-stuck-projects
8108       '("+PROJECT/-MAYBE-DONE" ("NEXT" "TODO") ("@@SHOP")
8109                                "\\<IGNORE\\>"))
8110 @end lisp
8112 Note that if a project is identified as non-stuck, the subtree of this entry
8113 will still be searched for stuck projects.
8115 @node Presentation and sorting, Agenda commands, Built-in agenda views, Agenda Views
8116 @section Presentation and sorting
8117 @cindex presentation, of agenda items
8119 @vindex org-agenda-prefix-format
8120 @vindex org-agenda-tags-column
8121 Before displaying items in an agenda view, Org mode visually prepares the
8122 items and sorts them.  Each item occupies a single line.  The line starts
8123 with a @emph{prefix} that contains the @emph{category} (@pxref{Categories})
8124 of the item and other important information.  You can customize in which
8125 column tags will be displayed through @code{org-agenda-tags-column}.  You can
8126 also customize the prefix using the option @code{org-agenda-prefix-format}.
8127 This prefix is followed by a cleaned-up version of the outline headline
8128 associated with the item.
8130 @menu
8131 * Categories::                  Not all tasks are equal
8132 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
8133 * Sorting of agenda items::     The order of things
8134 @end menu
8136 @node Categories, Time-of-day specifications, Presentation and sorting, Presentation and sorting
8137 @subsection Categories
8139 @cindex category
8140 @cindex #+CATEGORY
8141 The category is a broad label assigned to each agenda item.  By default,
8142 the category is simply derived from the file name, but you can also
8143 specify it with a special line in the buffer, like this@footnote{For
8144 backward compatibility, the following also works: if there are several
8145 such lines in a file, each specifies the category for the text below it.
8146 The first category also applies to any text before the first CATEGORY
8147 line.  However, using this method is @emph{strongly} deprecated as it is
8148 incompatible with the outline structure of the document.  The correct
8149 method for setting multiple categories in a buffer is using a
8150 property.}:
8152 @example
8153 #+CATEGORY: Thesis
8154 @end example
8156 @noindent
8157 @cindex property, CATEGORY
8158 If you would like to have a special CATEGORY for a single entry or a
8159 (sub)tree, give the entry a @code{:CATEGORY:} property with the
8160 special category you want to apply as the value.
8162 @noindent
8163 The display in the agenda buffer looks best if the category is not
8164 longer than 10 characters.
8166 @noindent
8167 You can set up icons for category by customizing the
8168 @code{org-agenda-category-icon-alist} variable.
8170 @node Time-of-day specifications, Sorting of agenda items, Categories, Presentation and sorting
8171 @subsection Time-of-day specifications
8172 @cindex time-of-day specification
8174 Org mode checks each agenda item for a time-of-day specification.  The
8175 time can be part of the timestamp that triggered inclusion into the
8176 agenda, for example as in @w{@samp{<2005-05-10 Tue 19:00>}}.  Time
8177 ranges can be specified with two timestamps, like
8179 @w{@samp{<2005-05-10 Tue 20:30>--<2005-05-10 Tue 22:15>}}.
8181 In the headline of the entry itself, a time(range) may also appear as
8182 plain text (like @samp{12:45} or a @samp{8:30-1pm}).  If the agenda
8183 integrates the Emacs diary (@pxref{Weekly/daily agenda}), time
8184 specifications in diary entries are recognized as well.
8186 For agenda display, Org mode extracts the time and displays it in a
8187 standard 24 hour format as part of the prefix.  The example times in
8188 the previous paragraphs would end up in the agenda like this:
8190 @example
8191     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8192    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8193    19:00...... The Vogon reads his poem
8194    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8195 @end example
8197 @cindex time grid
8198 If the agenda is in single-day mode, or for the display of today, the
8199 timed entries are embedded in a time grid, like
8201 @example
8202     8:00...... ------------------
8203     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8204    10:00...... ------------------
8205    12:00...... ------------------
8206    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8207    14:00...... ------------------
8208    16:00...... ------------------
8209    18:00...... ------------------
8210    19:00...... The Vogon reads his poem
8211    20:00...... ------------------
8212    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8213 @end example
8215 @vindex org-agenda-use-time-grid
8216 @vindex org-agenda-time-grid
8217 The time grid can be turned on and off with the variable
8218 @code{org-agenda-use-time-grid}, and can be configured with
8219 @code{org-agenda-time-grid}.
8221 @node Sorting of agenda items,  , Time-of-day specifications, Presentation and sorting
8222 @subsection Sorting of agenda items
8223 @cindex sorting, of agenda items
8224 @cindex priorities, of agenda items
8225 Before being inserted into a view, the items are sorted.  How this is
8226 done depends on the type of view.
8227 @itemize @bullet
8228 @item
8229 @vindex org-agenda-files
8230 For the daily/weekly agenda, the items for each day are sorted.  The
8231 default order is to first collect all items containing an explicit
8232 time-of-day specification.  These entries will be shown at the beginning
8233 of the list, as a @emph{schedule} for the day.  After that, items remain
8234 grouped in categories, in the sequence given by @code{org-agenda-files}.
8235 Within each category, items are sorted by priority (@pxref{Priorities}),
8236 which is composed of the base priority (2000 for priority @samp{A}, 1000
8237 for @samp{B}, and 0 for @samp{C}), plus additional increments for
8238 overdue scheduled or deadline items.
8239 @item
8240 For the TODO list, items remain in the order of categories, but within
8241 each category, sorting takes place according to priority
8242 (@pxref{Priorities}).  The priority used for sorting derives from the
8243 priority cookie, with additions depending on how close an item is to its due
8244 or scheduled date.
8245 @item
8246 For tags matches, items are not sorted at all, but just appear in the
8247 sequence in which they are found in the agenda files.
8248 @end itemize
8250 @vindex org-agenda-sorting-strategy
8251 Sorting can be customized using the variable
8252 @code{org-agenda-sorting-strategy}, and may also include criteria based on
8253 the estimated effort of an entry (@pxref{Effort estimates}).
8255 @node Agenda commands, Custom agenda views, Presentation and sorting, Agenda Views
8256 @section Commands in the agenda buffer
8257 @cindex commands, in agenda buffer
8259 Entries in the agenda buffer are linked back to the Org file or diary
8260 file where they originate.  You are not allowed to edit the agenda
8261 buffer itself, but commands are provided to show and jump to the
8262 original entry location, and to edit the Org files ``remotely'' from
8263 the agenda buffer.  In this way, all information is stored only once,
8264 removing the risk that your agenda and note files may diverge.
8266 Some commands can be executed with mouse clicks on agenda lines.  For
8267 the other commands, the cursor needs to be in the desired line.
8269 @table @kbd
8270 @tsubheading{Motion}
8271 @cindex motion commands in agenda
8272 @orgcmd{n,org-agenda-next-line}
8273 Next line (same as @key{down} and @kbd{C-n}).
8274 @orgcmd{p,org-agenda-previous-line}
8275 Previous line (same as @key{up} and @kbd{C-p}).
8276 @tsubheading{View/Go to Org file}
8277 @orgcmdkkc{@key{SPC},mouse-3,org-agenda-show-and-scroll-up}
8278 Display the original location of the item in another window.
8279 With prefix arg, make sure that the entire entry is made visible in the
8280 outline, not only the heading.
8282 @orgcmd{L,org-agenda-recenter}
8283 Display original location and recenter that window.
8285 @orgcmdkkc{@key{TAB},mouse-2,org-agenda-goto}
8286 Go to the original location of the item in another window.
8288 @orgcmd{@key{RET},org-agenda-switch-to}
8289 Go to the original location of the item and delete other windows.
8291 @orgcmd{F,org-agenda-follow-mode}
8292 @vindex org-agenda-start-with-follow-mode
8293 Toggle Follow mode.  In Follow mode, as you move the cursor through
8294 the agenda buffer, the other window always shows the corresponding
8295 location in the Org file.  The initial setting for this mode in new
8296 agenda buffers can be set with the variable
8297 @code{org-agenda-start-with-follow-mode}.
8299 @orgcmd{C-c C-x b,org-agenda-tree-to-indirect-buffer}
8300 Display the entire subtree of the current item in an indirect buffer.  With a
8301 numeric prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
8302 negative, go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove the
8303 previously used indirect buffer.
8305 @orgcmd{C-c C-o,org-agenda-open-link}
8306 Follow a link in the entry.  This will offer a selection of any links in the
8307 text belonging to the referenced Org node.  If there is only one link, it
8308 will be followed without a selection prompt.
8310 @tsubheading{Change display}
8311 @cindex display changing, in agenda
8312 @kindex A
8313 @item A
8314 Interactively select another agenda view and append it to the current view.
8316 @kindex o
8317 @item o
8318 Delete other windows.
8320 @orgcmdkskc{v d,d,org-agenda-day-view}
8321 @xorgcmdkskc{v w,w,org-agenda-week-view}
8322 @xorgcmd{v m,org-agenda-month-view}
8323 @xorgcmd{v y,org-agenda-year-view}
8324 @xorgcmd{v SPC,org-agenda-reset-view}
8325 @vindex org-agenda-span
8326 Switch to day/week/month/year view.  When switching to day or week view, this
8327 setting becomes the default for subsequent agenda refreshes.  Since month and
8328 year views are slow to create, they do not become the default.  A numeric
8329 prefix argument may be used to jump directly to a specific day of the year,
8330 ISO week, month, or year, respectively.  For example, @kbd{32 d} jumps to
8331 February 1st, @kbd{9 w} to ISO week number 9.  When setting day, week, or
8332 month view, a year may be encoded in the prefix argument as well.  For
8333 example, @kbd{200712 w} will jump to week 12 in 2007.  If such a year
8334 specification has only one or two digits, it will be mapped to the interval
8335 1938--2037.  @kbd{v @key{SPC}} will reset to what is set in
8336 @code{org-agenda-span}.
8338 @orgcmd{f,org-agenda-later}
8339 Go forward in time to display the following @code{org-agenda-current-span} days.
8340 For example, if the display covers a week, switch to the following week.
8341 With prefix arg, go forward that many times @code{org-agenda-current-span} days.
8343 @orgcmd{b,org-agenda-earlier}
8344 Go backward in time to display earlier dates.
8346 @orgcmd{.,org-agenda-goto-today}
8347 Go to today.
8349 @orgcmd{j,org-agenda-goto-date}
8350 Prompt for a date and go there.
8352 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8353 Go to the currently clocked-in task @i{in the agenda buffer}.
8355 @orgcmd{D,org-agenda-toggle-diary}
8356 Toggle the inclusion of diary entries.  See @ref{Weekly/daily agenda}.
8358 @orgcmdkskc{v l,l,org-agenda-log-mode}
8359 @kindex v L
8360 @vindex org-log-done
8361 @vindex org-agenda-log-mode-items
8362 Toggle Logbook mode.  In Logbook mode, entries that were marked DONE while
8363 logging was on (variable @code{org-log-done}) are shown in the agenda, as are
8364 entries that have been clocked on that day.  You can configure the entry
8365 types that should be included in log mode using the variable
8366 @code{org-agenda-log-mode-items}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, show
8367 all possible logbook entries, including state changes.  When called with two
8368 prefix args @kbd{C-u C-u}, show only logging information, nothing else.
8369 @kbd{v L} is equivalent to @kbd{C-u v l}.
8371 @orgcmdkskc{v [,[,org-agenda-manipulate-query-add}
8372 Include inactive timestamps into the current view.  Only for weekly/daily
8373 agenda and timeline views.
8375 @orgcmd{v a,org-agenda-archives-mode}
8376 @xorgcmd{v A,org-agenda-archives-mode 'files}
8377 Toggle Archives mode.  In Archives mode, trees that are marked
8378 @code{ARCHIVED} are also scanned when producing the agenda.  When you use the
8379 capital @kbd{A}, even all archive files are included.  To exit archives mode,
8380 press @kbd{v a} again.
8382 @orgcmdkskc{v R,R,org-agenda-clockreport-mode}
8383 @vindex org-agenda-start-with-clockreport-mode
8384 @vindex org-clock-report-include-clocking-task
8385 Toggle Clockreport mode.  In Clockreport mode, the daily/weekly agenda will
8386 always show a table with the clocked times for the timespan and file scope
8387 covered by the current agenda view.  The initial setting for this mode in new
8388 agenda buffers can be set with the variable
8389 @code{org-agenda-start-with-clockreport-mode}.  By using a prefix argument
8390 when toggling this mode (i.e., @kbd{C-u R}), the clock table will not show
8391 contributions from entries that are hidden by agenda filtering@footnote{Only
8392 tags filtering will be respected here, effort filtering is ignored.}.  See
8393 also the variable @code{org-clock-report-include-clocking-task}.
8395 @orgkey{v c}
8396 @vindex org-agenda-clock-consistency-checks
8397 Show overlapping clock entries, clocking gaps, and other clocking problems in
8398 the current agenda range.  You can then visit clocking lines and fix them
8399 manually.  See the variable @code{org-agenda-clock-consistency-checks} for
8400 information on how to customize the definition of what constituted a clocking
8401 problem.  To return to normal agenda display, press @kbd{l} to exit Logbook
8402 mode.
8404 @orgcmdkskc{v E,E,org-agenda-entry-text-mode}
8405 @vindex org-agenda-start-with-entry-text-mode
8406 @vindex org-agenda-entry-text-maxlines
8407 Toggle entry text mode.  In entry text mode, a number of lines from the Org
8408 outline node referenced by an agenda line will be displayed below the line.
8409 The maximum number of lines is given by the variable
8410 @code{org-agenda-entry-text-maxlines}.  Calling this command with a numeric
8411 prefix argument will temporarily modify that number to the prefix value.
8413 @orgcmd{G,org-agenda-toggle-time-grid}
8414 @vindex org-agenda-use-time-grid
8415 @vindex org-agenda-time-grid
8416 Toggle the time grid on and off.  See also the variables
8417 @code{org-agenda-use-time-grid} and @code{org-agenda-time-grid}.
8419 @orgcmd{r,org-agenda-redo}
8420 Recreate the agenda buffer, for example to reflect the changes after
8421 modification of the timestamps of items with @kbd{S-@key{left}} and
8422 @kbd{S-@key{right}}.  When the buffer is the global TODO list, a prefix
8423 argument is interpreted to create a selective list for a specific TODO
8424 keyword.
8425 @orgcmd{g,org-agenda-redo}
8426 Same as @kbd{r}.
8428 @orgcmdkskc{C-x C-s,s,org-save-all-org-buffers}
8429 Save all Org buffers in the current Emacs session, and also the locations of
8430 IDs.
8432 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
8433 @vindex org-columns-default-format
8434 Invoke column view (@pxref{Column view}) in the agenda buffer.  The column
8435 view format is taken from the entry at point, or (if there is no entry at
8436 point), from the first entry in the agenda view.  So whatever the format for
8437 that entry would be in the original buffer (taken from a property, from a
8438 @code{#+COLUMNS} line, or from the default variable
8439 @code{org-columns-default-format}), will be used in the agenda.
8441 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
8442 Remove the restriction lock on the agenda, if it is currently restricted to a
8443 file or subtree (@pxref{Agenda files}).
8445 @tsubheading{Secondary filtering and query editing}
8446 @cindex filtering, by tag category and effort, in agenda
8447 @cindex tag filtering, in agenda
8448 @cindex category filtering, in agenda
8449 @cindex effort filtering, in agenda
8450 @cindex query editing, in agenda
8452 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8453 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8455 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8456 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.  You can add
8457 a filter preset through the option @code{org-agenda-category-filter-preset}
8458 (see below.)
8460 @orgcmd{|,org-agenda-filter-by-regexp}
8461 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8463 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8464 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8465 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8466 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8467 be cumulated.  You can add a filter preset through the option
8468 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8470 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8471 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8472 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.  The
8473 difference between this and a custom agenda command is that filtering is very
8474 fast, so that you can switch quickly between different filters without having
8475 to recreate the agenda.@footnote{Custom commands can preset a filter by
8476 binding the variable @code{org-agenda-tag-filter-preset} as an option.  This
8477 filter will then be applied to the view and persist as a basic filter through
8478 refreshes and more secondary filtering.  The filter is a global property of
8479 the entire agenda view---in a block agenda, you should only set this in the
8480 global options section, not in the section of an individual block.}
8482 You will be prompted for a tag selection letter; @key{SPC} will mean any tag at
8483 all.  Pressing @key{TAB} at that prompt will offer use completion to select a
8484 tag (including any tags that do not have a selection character).  The command
8485 then hides all entries that do not contain or inherit this tag.  When called
8486 with prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag.  A second
8487 @kbd{/} at the prompt will turn off the filter and unhide any hidden entries.
8488 If the first key you press is either @kbd{+} or @kbd{-}, the previous filter
8489 will be narrowed by requiring or forbidding the selected additional tag.
8490 Instead of pressing @kbd{+} or @kbd{-} after @kbd{/}, you can also
8491 immediately use the @kbd{\} command.
8493 @vindex org-sort-agenda-noeffort-is-high
8494 In order to filter for effort estimates, you should set up allowed
8495 efforts globally, for example
8496 @lisp
8497 (setq org-global-properties
8498     '(("Effort_ALL". "0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00")))
8499 @end lisp
8500 You can then filter for an effort by first typing an operator, one of
8501 @kbd{<}, @kbd{>}, and @kbd{=}, and then the one-digit index of an effort
8502 estimate in your array of allowed values, where @kbd{0} means the 10th value.
8503 The filter will then restrict to entries with effort smaller-or-equal, equal,
8504 or larger-or-equal than the selected value.  If the digits 0--9 are not used
8505 as fast access keys to tags, you can also simply press the index digit
8506 directly without an operator.  In this case, @kbd{<} will be assumed.  For
8507 application of the operator, entries without a defined effort will be treated
8508 according to the value of @code{org-sort-agenda-noeffort-is-high}.  To filter
8509 for tasks without effort definition, press @kbd{?} as the operator.
8511 Org also supports automatic, context-aware tag filtering.  If the variable
8512 @code{org-agenda-auto-exclude-function} is set to a user-defined function,
8513 that function can decide which tags should be excluded from the agenda
8514 automatically.  Once this is set, the @kbd{/} command then accepts @kbd{RET}
8515 as a sub-option key and runs the auto exclusion logic.  For example, let's
8516 say you use a @code{Net} tag to identify tasks which need network access, an
8517 @code{Errand} tag for errands in town, and a @code{Call} tag for making phone
8518 calls.  You could auto-exclude these tags based on the availability of the
8519 Internet, and outside of business hours, with something like this:
8521 @lisp
8522 @group
8523 (defun org-my-auto-exclude-function (tag)
8524   (and (cond
8525         ((string= tag "Net")
8526          (/= 0 (call-process "/sbin/ping" nil nil nil
8527                              "-c1" "-q" "-t1" "mail.gnu.org")))
8528         ((or (string= tag "Errand") (string= tag "Call"))
8529          (let ((hour (nth 2 (decode-time))))
8530            (or (< hour 8) (> hour 21)))))
8531        (concat "-" tag)))
8533 (setq org-agenda-auto-exclude-function 'org-my-auto-exclude-function)
8534 @end group
8535 @end lisp
8537 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8538 Narrow the current agenda filter by an additional condition.  When called with
8539 prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag, or that do match
8540 the effort criterion.  You can achieve the same effect by pressing @kbd{+} or
8541 @kbd{-} as the first key after the @kbd{/} command.
8544 @kindex [
8545 @kindex ]
8546 @kindex @{
8547 @kindex @}
8548 @item [ ] @{ @}
8549 @table @i
8550 @item @r{in} search view
8551 add new search words (@kbd{[} and @kbd{]}) or new regular expressions
8552 (@kbd{@{} and @kbd{@}}) to the query string.  The opening bracket/brace will
8553 add a positive search term prefixed by @samp{+}, indicating that this search
8554 term @i{must} occur/match in the entry.  The closing bracket/brace will add a
8555 negative search term which @i{must not} occur/match in the entry for it to be
8556 selected.
8557 @end table
8559 @tsubheading{Remote editing}
8560 @cindex remote editing, from agenda
8562 @item 0--9
8563 Digit argument.
8565 @cindex undoing remote-editing events
8566 @cindex remote editing, undo
8567 @orgcmd{C-_,org-agenda-undo}
8568 Undo a change due to a remote editing command.  The change is undone
8569 both in the agenda buffer and in the remote buffer.
8571 @orgcmd{t,org-agenda-todo}
8572 Change the TODO state of the item, both in the agenda and in the
8573 original org file.
8575 @orgcmd{C-S-@key{right},org-agenda-todo-nextset}
8576 @orgcmd{C-S-@key{left},org-agenda-todo-previousset}
8577 Switch to the next/previous set of TODO keywords.
8579 @orgcmd{C-k,org-agenda-kill}
8580 @vindex org-agenda-confirm-kill
8581 Delete the current agenda item along with the entire subtree belonging
8582 to it in the original Org file.  If the text to be deleted remotely
8583 is longer than one line, the kill needs to be confirmed by the user.  See
8584 variable @code{org-agenda-confirm-kill}.
8586 @orgcmd{C-c C-w,org-agenda-refile}
8587 Refile the entry at point.
8589 @orgcmdkskc{C-c C-x C-a,a,org-agenda-archive-default-with-confirmation}
8590 @vindex org-archive-default-command
8591 Archive the subtree corresponding to the entry at point using the default
8592 archiving command set in @code{org-archive-default-command}.  When using the
8593 @code{a} key, confirmation will be required.
8595 @orgcmd{C-c C-x a,org-agenda-toggle-archive-tag}
8596 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.
8598 @orgcmd{C-c C-x A,org-agenda-archive-to-archive-sibling}
8599 Move the subtree corresponding to the current entry to its @emph{archive
8600 sibling}.
8602 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,$,org-agenda-archive}
8603 Archive the subtree corresponding to the current headline.  This means the
8604 entry will be moved to the configured archive location, most likely a
8605 different file.
8607 @orgcmd{T,org-agenda-show-tags}
8608 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
8609 Show all tags associated with the current item.  This is useful if you have
8610 turned off @code{org-agenda-show-inherited-tags}, but still want to see all
8611 tags of a headline occasionally.
8613 @orgcmd{:,org-agenda-set-tags}
8614 Set tags for the current headline.  If there is an active region in the
8615 agenda, change a tag for all headings in the region.
8617 @kindex ,
8618 @item ,
8619 Set the priority for the current item (@command{org-agenda-priority}).
8620 Org mode prompts for the priority character.  If you reply with @key{SPC},
8621 the priority cookie is removed from the entry.
8623 @orgcmd{P,org-agenda-show-priority}
8624 Display weighted priority of current item.
8626 @orgcmdkkc{+,S-@key{up},org-agenda-priority-up}
8627 Increase the priority of the current item.  The priority is changed in
8628 the original buffer, but the agenda is not resorted.  Use the @kbd{r}
8629 key for this.
8631 @orgcmdkkc{-,S-@key{down},org-agenda-priority-down}
8632 Decrease the priority of the current item.
8634 @orgcmdkkc{z,C-c C-z,org-agenda-add-note}
8635 @vindex org-log-into-drawer
8636 Add a note to the entry.  This note will be recorded, and then filed to the
8637 same location where state change notes are put.  Depending on
8638 @code{org-log-into-drawer}, this may be inside a drawer.
8640 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
8641 Dispatcher for all command related to attachments.
8643 @orgcmd{C-c C-s,org-agenda-schedule}
8644 Schedule this item.  With prefix arg remove the scheduling timestamp
8646 @orgcmd{C-c C-d,org-agenda-deadline}
8647 Set a deadline for this item.  With prefix arg remove the deadline.
8649 @orgcmd{S-@key{right},org-agenda-do-date-later}
8650 Change the timestamp associated with the current line by one day into the
8651 future.  If the date is in the past, the first call to this command will move
8652 it to today.@*
8653 With a numeric prefix argument, change it by that many days.  For example,
8654 @kbd{3 6 5 S-@key{right}} will change it by a year.  With a @kbd{C-u} prefix,
8655 change the time by one hour.  If you immediately repeat the command, it will
8656 continue to change hours even without the prefix arg.  With a double @kbd{C-u
8657 C-u} prefix, do the same for changing minutes.@*
8658 The stamp is changed in the original Org file, but the change is not directly
8659 reflected in the agenda buffer.  Use @kbd{r} or @kbd{g} to update the buffer.
8661 @orgcmd{S-@key{left},org-agenda-do-date-earlier}
8662 Change the timestamp associated with the current line by one day
8663 into the past.
8665 @orgcmd{>,org-agenda-date-prompt}
8666 Change the timestamp associated with the current line.  The key @kbd{>} has
8667 been chosen, because it is the same as @kbd{S-.}  on my keyboard.
8669 @orgcmd{I,org-agenda-clock-in}
8670 Start the clock on the current item.  If a clock is running already, it
8671 is stopped first.
8673 @orgcmd{O,org-agenda-clock-out}
8674 Stop the previously started clock.
8676 @orgcmd{X,org-agenda-clock-cancel}
8677 Cancel the currently running clock.
8679 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8680 Jump to the running clock in another window.
8682 @orgcmd{k,org-agenda-capture}
8683 Like @code{org-capture}, but use the date at point as the default date for
8684 the capture template.  See @var{org-capture-use-agenda-date} to make this
8685 the default behavior of @code{org-capture}.
8686 @cindex capturing, from agenda
8687 @vindex org-capture-use-agenda-date
8689 @tsubheading{Bulk remote editing selected entries}
8690 @cindex remote editing, bulk, from agenda
8691 @vindex org-agenda-bulk-persistent-marks
8692 @vindex org-agenda-bulk-custom-functions
8694 @orgcmd{m,org-agenda-bulk-mark}
8695 Mark the entry at point for bulk action.  With prefix arg, mark that many
8696 successive entries.
8698 @orgcmd{%,org-agenda-bulk-mark-regexp}
8699 Mark entries matching a regular expression for bulk action.
8701 @orgcmd{u,org-agenda-bulk-unmark}
8702 Unmark entry for bulk action.
8704 @orgcmd{U,org-agenda-bulk-remove-all-marks}
8705 Unmark all marked entries for bulk action.
8707 @orgcmd{B,org-agenda-bulk-action}
8708 Bulk action: act on all marked entries in the agenda.  This will prompt for
8709 another key to select the action to be applied.  The prefix arg to @kbd{B}
8710 will be passed through to the @kbd{s} and @kbd{d} commands, to bulk-remove
8711 these special timestamps.  By default, marks are removed after the bulk.  If
8712 you want them to persist, set @code{org-agenda-bulk-persistent-marks} to
8713 @code{t} or hit @kbd{p} at the prompt.
8715 @example
8716 *  @r{Toggle persistent marks.}
8717 $  @r{Archive all selected entries.}
8718 A  @r{Archive entries by moving them to their respective archive siblings.}
8719 t  @r{Change TODO state.  This prompts for a single TODO keyword and}
8720    @r{changes the state of all selected entries, bypassing blocking and}
8721    @r{suppressing logging notes (but not timestamps).}
8722 +  @r{Add a tag to all selected entries.}
8723 -  @r{Remove a tag from all selected entries.}
8724 s  @r{Schedule all items to a new date.  To shift existing schedule dates}
8725    @r{by a fixed number of days, use something starting with double plus}
8726    @r{at the prompt, for example @samp{++8d} or @samp{++2w}.}
8727 d  @r{Set deadline to a specific date.}
8728 r  @r{Prompt for a single refile target and move all entries.  The entries}
8729    @r{will no longer be in the agenda; refresh (@kbd{g}) to bring them back.}
8730 S  @r{Reschedule randomly into the coming N days.  N will be prompted for.}
8731    @r{With prefix arg (@kbd{C-u B S}), scatter only across weekdays.}
8732 f  @r{Apply a function@footnote{You can also create persistent custom functions through@code{org-agenda-bulk-custom-functions}.} to marked entries.}
8733    @r{For example, the function below sets the CATEGORY property of the}
8734    @r{entries to web.}
8735    @r{(defun set-category ()}
8736    @r{  (interactive "P")}
8737    @r{  (let* ((marker (or (org-get-at-bol 'org-hd-marker)}
8738    @r{                     (org-agenda-error)))}
8739    @r{            (buffer (marker-buffer marker)))}
8740    @r{       (with-current-buffer buffer}
8741    @r{         (save-excursion}
8742    @r{           (save-restriction}
8743    @r{             (widen)}
8744    @r{             (goto-char marker)}
8745    @r{             (org-back-to-heading t)}
8746    @r{             (org-set-property "CATEGORY" "web"))))))}
8747 @end example
8750 @tsubheading{Calendar commands}
8751 @cindex calendar commands, from agenda
8753 @orgcmd{c,org-agenda-goto-calendar}
8754 Open the Emacs calendar and move to the date at the agenda cursor.
8756 @orgcmd{c,org-calendar-goto-agenda}
8757 When in the calendar, compute and show the Org mode agenda for the
8758 date at the cursor.
8760 @cindex diary entries, creating from agenda
8761 @orgcmd{i,org-agenda-diary-entry}
8762 @vindex org-agenda-diary-file
8763 Insert a new entry into the diary, using the date at the cursor and (for
8764 block entries) the date at the mark.  This will add to the Emacs diary
8765 file@footnote{This file is parsed for the agenda when
8766 @code{org-agenda-include-diary} is set.}, in a way similar to the @kbd{i}
8767 command in the calendar.  The diary file will pop up in another window, where
8768 you can add the entry.
8770 If you configure @code{org-agenda-diary-file} to point to an Org mode file,
8771 Org will create entries (in Org mode syntax) in that file instead.  Most
8772 entries will be stored in a date-based outline tree that will later make it
8773 easy to archive appointments from previous months/years.  The tree will be
8774 built under an entry with a @code{DATE_TREE} property, or else with years as
8775 top-level entries.  Emacs will prompt you for the entry text---if you specify
8776 it, the entry will be created in @code{org-agenda-diary-file} without further
8777 interaction.  If you directly press @key{RET} at the prompt without typing
8778 text, the target file will be shown in another window for you to finish the
8779 entry there.  See also the @kbd{k r} command.
8781 @orgcmd{M,org-agenda-phases-of-moon}
8782 Show the phases of the moon for the three months around current date.
8784 @orgcmd{S,org-agenda-sunrise-sunset}
8785 Show sunrise and sunset times.  The geographical location must be set
8786 with calendar variables, see the documentation for the Emacs calendar.
8788 @orgcmd{C,org-agenda-convert-date}
8789 Convert the date at cursor into many other cultural and historic
8790 calendars.
8792 @orgcmd{H,org-agenda-holidays}
8793 Show holidays for three months around the cursor date.
8795 @item M-x org-icalendar-combine-agenda-files
8796 Export a single iCalendar file containing entries from all agenda files.
8797 This is a globally available command, and also available in the agenda menu.
8799 @tsubheading{Exporting to a file}
8800 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
8801 @cindex exporting agenda views
8802 @cindex agenda views, exporting
8803 @vindex org-agenda-exporter-settings
8804 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
8805 file name, the view will be exported as HTML (@file{.html} or @file{.htm}),
8806 Postscript (@file{.ps}), PDF (@file{.pdf}), Org (@file{.org}) and plain text
8807 (any other extension).  When exporting to Org, only the body of original
8808 headlines are exported, not subtrees or inherited tags.  When called with a
8809 @kbd{C-u} prefix argument, immediately open the newly created file.  Use the
8810 variable @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for
8811 @file{ps-print} and for @file{htmlize} to be used during export.
8813 @tsubheading{Quit and Exit}
8814 @orgcmd{q,org-agenda-quit}
8815 Quit agenda, remove the agenda buffer.
8817 @cindex agenda files, removing buffers
8818 @orgcmd{x,org-agenda-exit}
8819 Exit agenda, remove the agenda buffer and all buffers loaded by Emacs
8820 for the compilation of the agenda.  Buffers created by the user to
8821 visit Org files will not be removed.
8822 @end table
8825 @node Custom agenda views, Exporting Agenda Views, Agenda commands, Agenda Views
8826 @section Custom agenda views
8827 @cindex custom agenda views
8828 @cindex agenda views, custom
8830 Custom agenda commands serve two purposes: to store and quickly access
8831 frequently used TODO and tags searches, and to create special composite
8832 agenda buffers.  Custom agenda commands will be accessible through the
8833 dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}), just like the default commands.
8835 @menu
8836 * Storing searches::            Type once, use often
8837 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
8838 * Setting Options::             Changing the rules
8839 @end menu
8841 @node Storing searches, Block agenda, Custom agenda views, Custom agenda views
8842 @subsection Storing searches
8844 The first application of custom searches is the definition of keyboard
8845 shortcuts for frequently used searches, either creating an agenda
8846 buffer, or a sparse tree (the latter covering of course only the current
8847 buffer).
8848 @kindex C-c a C
8849 @vindex org-agenda-custom-commands
8850 @cindex agenda views, main example
8851 @cindex agenda, as an agenda views
8852 @cindex agenda*, as an agenda views
8853 @cindex tags, as an agenda view
8854 @cindex todo, as an agenda view
8855 @cindex tags-todo
8856 @cindex todo-tree
8857 @cindex occur-tree
8858 @cindex tags-tree
8860 Custom commands are configured in the variable
8861 @code{org-agenda-custom-commands}.  You can customize this variable, for
8862 example by pressing @kbd{C-c a C}.  You can also directly set it with Emacs
8863 Lisp in @file{.emacs}.  The following example contains all valid agenda
8864 views:
8866 @lisp
8867 @group
8868 (setq org-agenda-custom-commands
8869       '(("x" agenda)
8870         ("y" agenda*)
8871         ("w" todo "WAITING")
8872         ("W" todo-tree "WAITING")
8873         ("u" tags "+boss-urgent")
8874         ("v" tags-todo "+boss-urgent")
8875         ("U" tags-tree "+boss-urgent")
8876         ("f" occur-tree "\\<FIXME\\>")
8877         ("h" . "HOME+Name tags searches") ; description for "h" prefix
8878         ("hl" tags "+home+Lisa")
8879         ("hp" tags "+home+Peter")
8880         ("hk" tags "+home+Kim")))
8881 @end group
8882 @end lisp
8884 @noindent
8885 The initial string in each entry defines the keys you have to press
8886 after the dispatcher command @kbd{C-c a} in order to access the command.
8887 Usually this will be just a single character, but if you have many
8888 similar commands, you can also define two-letter combinations where the
8889 first character is the same in several combinations and serves as a
8890 prefix key@footnote{You can provide a description for a prefix key by
8891 inserting a cons cell with the prefix and the description.}.  The second
8892 parameter is the search type, followed by the string or regular
8893 expression to be used for the matching.  The example above will
8894 therefore define:
8896 @table @kbd
8897 @item C-c a x
8898 as a global search for agenda entries planned@footnote{@emph{Planned} means
8899 here that these entries have some planning information attached to them, like
8900 a time-stamp, a scheduled or a deadline string.  See
8901 @var{org-agenda-entry-types} on how to set what planning information will be
8902 taken into account.} this week/day.
8903 @item C-c a y
8904 as a global search for agenda entries planned this week/day, but only those
8905 with an hour specification like @code{[h]h:mm}---think of them as appointments.
8906 @item C-c a w
8907 as a global search for TODO entries with @samp{WAITING} as the TODO
8908 keyword
8909 @item C-c a W
8910 as the same search, but only in the current buffer and displaying the
8911 results as a sparse tree
8912 @item C-c a u
8913 as a global tags search for headlines marked @samp{:boss:} but not
8914 @samp{:urgent:}
8915 @item C-c a v
8916 as the same search as @kbd{C-c a u}, but limiting the search to
8917 headlines that are also TODO items
8918 @item C-c a U
8919 as the same search as @kbd{C-c a u}, but only in the current buffer and
8920 displaying the result as a sparse tree
8921 @item C-c a f
8922 to create a sparse tree (again: current buffer only) with all entries
8923 containing the word @samp{FIXME}
8924 @item C-c a h
8925 as a prefix command for a HOME tags search where you have to press an
8926 additional key (@kbd{l}, @kbd{p} or @kbd{k}) to select a name (Lisa,
8927 Peter, or Kim) as additional tag to match.
8928 @end table
8930 Note that the @code{*-tree} agenda views need to be called from an
8931 Org buffer as they operate on the current buffer only.
8933 @node Block agenda, Setting Options, Storing searches, Custom agenda views
8934 @subsection Block agenda
8935 @cindex block agenda
8936 @cindex agenda, with block views
8938 Another possibility is the construction of agenda views that comprise
8939 the results of @emph{several} commands, each of which creates a block in
8940 the agenda buffer.  The available commands include @code{agenda} for the
8941 daily or weekly agenda (as created with @kbd{C-c a a}), @code{alltodo}
8942 for the global TODO list (as constructed with @kbd{C-c a t}), and the
8943 matching commands discussed above: @code{todo}, @code{tags}, and
8944 @code{tags-todo}.  Here are two examples:
8946 @lisp
8947 @group
8948 (setq org-agenda-custom-commands
8949       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
8950          ((agenda "")
8951           (tags-todo "home")
8952           (tags "garden")))
8953         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
8954          ((agenda "")
8955           (tags-todo "work")
8956           (tags "office")))))
8957 @end group
8958 @end lisp
8960 @noindent
8961 This will define @kbd{C-c a h} to create a multi-block view for stuff
8962 you need to attend to at home.  The resulting agenda buffer will contain
8963 your agenda for the current week, all TODO items that carry the tag
8964 @samp{home}, and also all lines tagged with @samp{garden}.  Finally the
8965 command @kbd{C-c a o} provides a similar view for office tasks.
8967 @node Setting Options,  , Block agenda, Custom agenda views
8968 @subsection Setting options for custom commands
8969 @cindex options, for custom agenda views
8971 @vindex org-agenda-custom-commands
8972 Org mode contains a number of variables regulating agenda construction
8973 and display.  The global variables define the behavior for all agenda
8974 commands, including the custom commands.  However, if you want to change
8975 some settings just for a single custom view, you can do so.  Setting
8976 options requires inserting a list of variable names and values at the
8977 right spot in @code{org-agenda-custom-commands}.  For example:
8979 @lisp
8980 @group
8981 (setq org-agenda-custom-commands
8982       '(("w" todo "WAITING"
8983          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))
8984           (org-agenda-prefix-format "  Mixed: ")))
8985         ("U" tags-tree "+boss-urgent"
8986          ((org-show-following-heading nil)
8987           (org-show-hierarchy-above nil)))
8988         ("N" search ""
8989          ((org-agenda-files '("~org/notes.org"))
8990           (org-agenda-text-search-extra-files nil)))))
8991 @end group
8992 @end lisp
8994 @noindent
8995 Now the @kbd{C-c a w} command will sort the collected entries only by
8996 priority, and the prefix format is modified to just say @samp{  Mixed: }
8997 instead of giving the category of the entry.  The sparse tags tree of
8998 @kbd{C-c a U} will now turn out ultra-compact, because neither the
8999 headline hierarchy above the match, nor the headline following the match
9000 will be shown.  The command @kbd{C-c a N} will do a text search limited
9001 to only a single file.
9003 @vindex org-agenda-custom-commands
9004 For command sets creating a block agenda,
9005 @code{org-agenda-custom-commands} has two separate spots for setting
9006 options.  You can add options that should be valid for just a single
9007 command in the set, and options that should be valid for all commands in
9008 the set.  The former are just added to the command entry; the latter
9009 must come after the list of command entries.  Going back to the block
9010 agenda example (@pxref{Block agenda}), let's change the sorting strategy
9011 for the @kbd{C-c a h} commands to @code{priority-down}, but let's sort
9012 the results for GARDEN tags query in the opposite order,
9013 @code{priority-up}.  This would look like this:
9015 @lisp
9016 @group
9017 (setq org-agenda-custom-commands
9018       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9019          ((agenda)
9020           (tags-todo "home")
9021           (tags "garden"
9022                 ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-up)))))
9023          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))))
9024         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9025          ((agenda)
9026           (tags-todo "work")
9027           (tags "office")))))
9028 @end group
9029 @end lisp
9031 As you see, the values and parentheses setting is a little complex.
9032 When in doubt, use the customize interface to set this variable---it
9033 fully supports its structure.  Just one caveat: when setting options in
9034 this interface, the @emph{values} are just Lisp expressions.  So if the
9035 value is a string, you need to add the double-quotes around the value
9036 yourself.
9038 @vindex org-agenda-custom-commands-contexts
9039 To control whether an agenda command should be accessible from a specific
9040 context, you can customize @var{org-agenda-custom-commands-contexts}.  Let's
9041 say for example that you have an agenda commands @code{"o"} displaying a view
9042 that you only need when reading emails.  Then you would configure this option
9043 like this:
9045 @example
9046 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9047       '(("o" (in-mode . "message-mode"))))
9048 @end example
9050 You can also tell that the command key @code{"o"} should refer to another
9051 command key @code{"r"}.  In that case, add this command key like this:
9053 @example
9054 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9055       '(("o" "r" (in-mode . "message-mode"))))
9056 @end example
9058 See the docstring of the variable for more information.
9060 @node Exporting Agenda Views, Agenda column view, Custom agenda views, Agenda Views
9061 @section Exporting Agenda Views
9062 @cindex agenda views, exporting
9064 If you are away from your computer, it can be very useful to have a printed
9065 version of some agenda views to carry around.  Org mode can export custom
9066 agenda views as plain text, HTML@footnote{You need to install Hrvoje Niksic's
9067 @file{htmlize.el}.}, Postscript, PDF@footnote{To create PDF output, the
9068 ghostscript @file{ps2pdf} utility must be installed on the system.  Selecting
9069 a PDF file will also create the postscript file.}, and iCalendar files.  If
9070 you want to do this only occasionally, use the command
9072 @table @kbd
9073 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9074 @cindex exporting agenda views
9075 @cindex agenda views, exporting
9076 @vindex org-agenda-exporter-settings
9077 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9078 file name, the view will be exported as HTML (extension @file{.html} or
9079 @file{.htm}), Postscript (extension @file{.ps}), iCalendar (extension
9080 @file{.ics}), or plain text (any other extension).  Use the variable
9081 @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for @file{ps-print} and
9082 for @file{htmlize} to be used during export, for example
9084 @vindex org-agenda-add-entry-text-maxlines
9085 @vindex htmlize-output-type
9086 @vindex ps-number-of-columns
9087 @vindex ps-landscape-mode
9088 @lisp
9089 (setq org-agenda-exporter-settings
9090       '((ps-number-of-columns 2)
9091         (ps-landscape-mode t)
9092         (org-agenda-add-entry-text-maxlines 5)
9093         (htmlize-output-type 'css)))
9094 @end lisp
9095 @end table
9097 If you need to export certain agenda views frequently, you can associate
9098 any custom agenda command with a list of output file names
9099 @footnote{If you want to store standard views like the weekly agenda
9100 or the global TODO list as well, you need to define custom commands for
9101 them in order to be able to specify file names.}.  Here is an example
9102 that first defines custom commands for the agenda and the global
9103 TODO list, together with a number of files to which to export them.
9104 Then we define two block agenda commands and specify file names for them
9105 as well.  File names can be relative to the current working directory,
9106 or absolute.
9108 @lisp
9109 @group
9110 (setq org-agenda-custom-commands
9111       '(("X" agenda "" nil ("agenda.html" "agenda.ps"))
9112         ("Y" alltodo "" nil ("todo.html" "todo.txt" "todo.ps"))
9113         ("h" "Agenda and Home-related tasks"
9114          ((agenda "")
9115           (tags-todo "home")
9116           (tags "garden"))
9117          nil
9118          ("~/views/home.html"))
9119         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9120          ((agenda)
9121           (tags-todo "work")
9122           (tags "office"))
9123          nil
9124          ("~/views/office.ps" "~/calendars/office.ics"))))
9125 @end group
9126 @end lisp
9128 The extension of the file name determines the type of export.  If it is
9129 @file{.html}, Org mode will use the @file{htmlize.el} package to convert
9130 the buffer to HTML and save it to this file name.  If the extension is
9131 @file{.ps}, @code{ps-print-buffer-with-faces} is used to produce
9132 Postscript output.  If the extension is @file{.ics}, iCalendar export is
9133 run export over all files that were used to construct the agenda, and
9134 limit the export to entries listed in the agenda.  Any other
9135 extension produces a plain ASCII file.
9137 The export files are @emph{not} created when you use one of those
9138 commands interactively because this might use too much overhead.
9139 Instead, there is a special command to produce @emph{all} specified
9140 files in one step:
9142 @table @kbd
9143 @orgcmd{C-c a e,org-store-agenda-views}
9144 Export all agenda views that have export file names associated with
9145 them.
9146 @end table
9148 You can use the options section of the custom agenda commands to also
9149 set options for the export commands.  For example:
9151 @lisp
9152 (setq org-agenda-custom-commands
9153       '(("X" agenda ""
9154          ((ps-number-of-columns 2)
9155           (ps-landscape-mode t)
9156           (org-agenda-prefix-format " [ ] ")
9157           (org-agenda-with-colors nil)
9158           (org-agenda-remove-tags t))
9159          ("theagenda.ps"))))
9160 @end lisp
9162 @noindent
9163 This command sets two options for the Postscript exporter, to make it
9164 print in two columns in landscape format---the resulting page can be cut
9165 in two and then used in a paper agenda.  The remaining settings modify
9166 the agenda prefix to omit category and scheduling information, and
9167 instead include a checkbox to check off items.  We also remove the tags
9168 to make the lines compact, and we don't want to use colors for the
9169 black-and-white printer.  Settings specified in
9170 @code{org-agenda-exporter-settings} will also apply, but the settings
9171 in @code{org-agenda-custom-commands} take precedence.
9173 @noindent
9174 From the command line you may also use
9175 @example
9176 emacs -eval (org-batch-store-agenda-views) -kill
9177 @end example
9178 @noindent
9179 or, if you need to modify some parameters@footnote{Quoting depends on the
9180 system you use, please check the FAQ for examples.}
9181 @example
9182 emacs -eval '(org-batch-store-agenda-views                      \
9183               org-agenda-span (quote month)                     \
9184               org-agenda-start-day "2007-11-01"                 \
9185               org-agenda-include-diary nil                      \
9186               org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
9187       -kill
9188 @end example
9189 @noindent
9190 which will create the agenda views restricted to the file
9191 @file{~/org/project.org}, without diary entries and with a 30-day
9192 extent.
9194 You can also extract agenda information in a way that allows further
9195 processing by other programs.  See @ref{Extracting agenda information}, for
9196 more information.
9199 @node Agenda column view,  , Exporting Agenda Views, Agenda Views
9200 @section Using column view in the agenda
9201 @cindex column view, in agenda
9202 @cindex agenda, column view
9204 Column view (@pxref{Column view}) is normally used to view and edit
9205 properties embedded in the hierarchical structure of an Org file.  It can be
9206 quite useful to use column view also from the agenda, where entries are
9207 collected by certain criteria.
9209 @table @kbd
9210 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
9211 Turn on column view in the agenda.
9212 @end table
9214 To understand how to use this properly, it is important to realize that the
9215 entries in the agenda are no longer in their proper outline environment.
9216 This causes the following issues:
9218 @enumerate
9219 @item
9220 @vindex org-columns-default-format
9221 @vindex org-overriding-columns-format
9222 Org needs to make a decision which @code{COLUMNS} format to use.  Since the
9223 entries in the agenda are collected from different files, and different files
9224 may have different @code{COLUMNS} formats, this is a non-trivial problem.
9225 Org first checks if the variable @code{org-agenda-overriding-columns-format} is
9226 currently set, and if so, takes the format from there.  Otherwise it takes
9227 the format associated with the first item in the agenda, or, if that item
9228 does not have a specific format (defined in a property, or in its file), it
9229 uses @code{org-columns-default-format}.
9230 @item
9231 @cindex property, special, CLOCKSUM
9232 If any of the columns has a summary type defined (@pxref{Column attributes}),
9233 turning on column view in the agenda will visit all relevant agenda files and
9234 make sure that the computations of this property are up to date.  This is
9235 also true for the special @code{CLOCKSUM} property.  Org will then sum the
9236 values displayed in the agenda.  In the daily/weekly agenda, the sums will
9237 cover a single day; in all other views they cover the entire block.  It is
9238 vital to realize that the agenda may show the same entry @emph{twice} (for
9239 example as scheduled and as a deadline), and it may show two entries from the
9240 same hierarchy (for example a @emph{parent} and its @emph{child}).  In these
9241 cases, the summation in the agenda will lead to incorrect results because
9242 some values will count double.
9243 @item
9244 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM}, that is always
9245 the entire clocked time for this item.  So even in the daily/weekly agenda,
9246 the clocksum listed in column view may originate from times outside the
9247 current view.  This has the advantage that you can compare these values with
9248 a column listing the planned total effort for a task---one of the major
9249 applications for column view in the agenda.  If you want information about
9250 clocked time in the displayed period use clock table mode (press @kbd{R} in
9251 the agenda).
9253 @item
9254 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
9255 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM_T}, that is
9256 always today's clocked time for this item.  So even in the weekly agenda,
9257 the clocksum listed in column view only originates from today.  This lets
9258 you compare the time you spent on a task for today, with the time already
9259 spent (via @code{CLOCKSUM}) and with the planned total effort for it.
9260 @end enumerate
9263 @node Markup, Exporting, Agenda Views, Top
9264 @chapter Markup for rich export
9266 When exporting Org mode documents, the exporter tries to reflect the
9267 structure of the document as accurately as possible in the backend.  Since
9268 export targets like HTML, @LaTeX{} allow much richer formatting, Org mode has
9269 rules on how to prepare text for rich export.  This section summarizes the
9270 markup rules used in an Org mode buffer.
9272 @menu
9273 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
9274 * Images and tables::           Tables and Images will be included
9275 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
9276 * Include files::               Include additional files into a document
9277 * Index entries::               Making an index
9278 * Macro replacement::           Use macros to create complex output
9279 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
9280 @end menu
9282 @node Structural markup elements, Images and tables, Markup, Markup
9283 @section Structural markup elements
9285 @menu
9286 * Document title::              Where the title is taken from
9287 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
9288 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
9289 * Lists::                       Lists
9290 * Paragraphs::                  Paragraphs
9291 * Footnote markup::             Footnotes
9292 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
9293 * Horizontal rules::            Make a line
9294 * Comment lines::               What will *not* be exported
9295 @end menu
9297 @node Document title, Headings and sections, Structural markup elements, Structural markup elements
9298 @subheading Document title
9299 @cindex document title, markup rules
9301 @noindent
9302 The title of the exported document is taken from the special line
9304 @cindex #+TITLE
9305 @example
9306 #+TITLE: This is the title of the document
9307 @end example
9309 @noindent
9310 If this line does not exist, the title will be the name of the file
9311 associated to buffer, without extension, or the buffer name.
9313 @cindex property, EXPORT_TITLE
9314 If you are exporting only a subtree by marking is as the region, the heading
9315 of the subtree will become the title of the document.  If the subtree has a
9316 property @code{EXPORT_TITLE}, that will take precedence.
9318 @node Headings and sections, Table of contents, Document title, Structural markup elements
9319 @subheading Headings and sections
9320 @cindex headings and sections, markup rules
9322 @vindex org-export-headline-levels
9323 The outline structure of the document as described in @ref{Document
9324 Structure}, forms the basis for defining sections of the exported document.
9325 However, since the outline structure is also used for (for example) lists of
9326 tasks, only the first three outline levels will be used as headings.  Deeper
9327 levels will become itemized lists.  You can change the location of this
9328 switch globally by setting the variable @code{org-export-headline-levels}, or on a
9329 per-file basis with a line
9331 @cindex #+OPTIONS
9332 @example
9333 #+OPTIONS: H:4
9334 @end example
9336 @node Table of contents, Lists, Headings and sections, Structural markup elements
9337 @subheading Table of contents
9338 @cindex table of contents, markup rules
9340 @cindex #+TOC
9341 @vindex org-export-with-toc
9342 The table of contents is normally inserted directly before the first headline
9343 of the file.  If you would like to get it to a different location, insert
9344 @code{#+TOC: headlines} at the desired location.  The depth of the table of
9345 contents is by default the same as the number of headline levels, but you can
9346 choose a smaller number, or turn off the table of contents entirely, by
9347 configuring the variable @code{org-export-with-toc}, or on a per-file basis
9348 with a line like
9350 @example
9351 #+OPTIONS: toc:2          (only to two levels in TOC)
9352 #+TOC: headlines 2        (the same, at a specific location)
9353 #+OPTIONS: toc:nil        (no TOC at all)
9354 @end example
9356 The same @code{TOC} keyword can also generate a list of all tables
9357 (resp. a listings) with a caption in the buffer.
9359 @example
9360 #+TOC: listings           (build a list of listings)
9361 #+TOC: tables             (build a list of tables)
9362 @end example
9364 @cindex property, ALT_TITLE
9365 The headline's title usually determines its corresponding entry in a table of
9366 contents.  However, it is possible to specifify an alternative title by
9367 setting @code{ALT_TITLE} property accordingly.  It will then be used when
9368 building the table.
9370 @node Lists, Paragraphs, Table of contents, Structural markup elements
9371 @subheading Lists
9372 @cindex lists, markup rules
9374 Plain lists as described in @ref{Plain lists}, are translated to the backend's
9375 syntax for such lists.  Most backends support unordered, ordered, and
9376 description lists.
9378 @node Paragraphs, Footnote markup, Lists, Structural markup elements
9379 @subheading Paragraphs, line breaks, and quoting
9380 @cindex paragraphs, markup rules
9382 Paragraphs are separated by at least one empty line.  If you need to enforce
9383 a line break within a paragraph, use @samp{\\} at the end of a line.
9385 To keep the line breaks in a region, but otherwise use normal formatting, you
9386 can use this construct, which can also be used to format poetry.
9388 @cindex #+BEGIN_VERSE
9389 @example
9390 #+BEGIN_VERSE
9391  Great clouds overhead
9392  Tiny black birds rise and fall
9393  Snow covers Emacs
9395      -- AlexSchroeder
9396 #+END_VERSE
9397 @end example
9399 When quoting a passage from another document, it is customary to format this
9400 as a paragraph that is indented on both the left and the right margin.  You
9401 can include quotations in Org mode documents like this:
9403 @cindex #+BEGIN_QUOTE
9404 @example
9405 #+BEGIN_QUOTE
9406 Everything should be made as simple as possible,
9407 but not any simpler -- Albert Einstein
9408 #+END_QUOTE
9409 @end example
9411 If you would like to center some text, do it like this:
9412 @cindex #+BEGIN_CENTER
9413 @example
9414 #+BEGIN_CENTER
9415 Everything should be made as simple as possible, \\
9416 but not any simpler
9417 #+END_CENTER
9418 @end example
9421 @node Footnote markup, Emphasis and monospace, Paragraphs, Structural markup elements
9422 @subheading Footnote markup
9423 @cindex footnotes, markup rules
9424 @cindex @file{footnote.el}
9426 Footnotes defined in the way described in @ref{Footnotes}, will be exported
9427 by all backends.  Org allows multiple references to the same note, and
9428 multiple footnotes side by side.
9430 @node Emphasis and monospace, Horizontal rules, Footnote markup, Structural markup elements
9431 @subheading Emphasis and monospace
9433 @cindex underlined text, markup rules
9434 @cindex bold text, markup rules
9435 @cindex italic text, markup rules
9436 @cindex verbatim text, markup rules
9437 @cindex code text, markup rules
9438 @cindex strike-through text, markup rules
9439 @vindex org-fontify-emphasized-text
9440 @vindex org-emphasis-regexp-components
9441 You can make words @b{*bold*}, @i{/italic/}, _underlined_, @code{=code=}
9442 and @code{~verbatim~}, and, if you must, @samp{+strike-through+}.  Text
9443 in the code and verbatim string is not processed for Org mode specific
9444 syntax; it is exported verbatim.
9446 To turn off fontification for marked up text, you can set
9447 @code{org-fontify-emphasized-text} to @code{nil}.  To fine tune what
9448 characters are allowed before and after the special characters, see
9449 @code{org-emphasis-regexp-components}.
9451 @node Horizontal rules, Comment lines, Emphasis and monospace, Structural markup elements
9452 @subheading  Horizontal rules
9453 @cindex horizontal rules, markup rules
9454 A line consisting of only dashes, and at least 5 of them, will be exported as
9455 a horizontal line (@samp{<hr/>} in HTML and @code{\hrule} in @LaTeX{}).
9457 @node Comment lines,  , Horizontal rules, Structural markup elements
9458 @subheading Comment lines
9459 @cindex comment lines
9460 @cindex exporting, not
9461 @cindex #+BEGIN_COMMENT
9463 Lines starting with zero or more whitespace characters followed by one
9464 @samp{#} and a whitespace are treated as comments and will never be exported.
9465 Also entire subtrees starting with the word @samp{COMMENT} will never be
9466 exported.  Finally, regions surrounded by @samp{#+BEGIN_COMMENT}
9467 ... @samp{#+END_COMMENT} will not be exported.
9469 @table @kbd
9470 @kindex C-c ;
9471 @item C-c ;
9472 Toggle the COMMENT keyword at the beginning of an entry.
9473 @end table
9476 @node Images and tables, Literal examples, Structural markup elements, Markup
9477 @section Images and Tables
9479 @cindex tables, markup rules
9480 @cindex #+CAPTION
9481 @cindex #+LABEL
9482 Both the native Org mode tables (@pxref{Tables}) and tables formatted with
9483 the @file{table.el} package will be exported properly.  For Org mode tables,
9484 the lines before the first horizontal separator line will become table header
9485 lines.  You can use the following lines somewhere before the table to assign
9486 a caption and a label for cross references, and in the text you can refer to
9487 the object with @code{\ref@{tab:basic-data@}}:
9489 @example
9490 #+CAPTION: This is the caption for the next table (or link)
9491 #+LABEL:   tab:basic-data
9492    | ... | ...|
9493    |-----|----|
9494 @end example
9496 Optionally, the caption can take the form:
9497 @example
9498 #+CAPTION: [Caption for list of figures]@{Caption for table (or link).@}
9499 @end example
9501 @cindex inlined images, markup rules
9502 Some backends (HTML and @LaTeX{}) allow you to directly include images into
9503 the exported document.  Org does this, if a link to an image files does not
9504 have a description part, for example @code{[[./img/a.jpg]]}.  If you wish to
9505 define a caption for the image and maybe a label for internal cross
9506 references, make sure that the link is on a line by itself and precede it
9507 with @code{#+CAPTION} and @code{#+LABEL} as follows:
9509 @example
9510 #+CAPTION: This is the caption for the next figure link (or table)
9511 #+LABEL:   fig:SED-HR4049
9512 [[./img/a.jpg]]
9513 @end example
9515 You may also define additional attributes for the figure.  As this is
9516 backend-specific, see the sections about the individual backends for more
9517 information.
9519 @xref{Handling links,the discussion of image links}.
9521 @node Literal examples, Include files, Images and tables, Markup
9522 @section Literal examples
9523 @cindex literal examples, markup rules
9524 @cindex code line references, markup rules
9526 You can include literal examples that should not be subjected to
9527 markup.  Such examples will be typeset in monospace, so this is well suited
9528 for source code and similar examples.
9529 @cindex #+BEGIN_EXAMPLE
9531 @example
9532 #+BEGIN_EXAMPLE
9533 Some example from a text file.
9534 #+END_EXAMPLE
9535 @end example
9537 Note that such blocks may be @i{indented} in order to align nicely with
9538 indented text and in particular with plain list structure (@pxref{Plain
9539 lists}).  For simplicity when using small examples, you can also start the
9540 example lines with a colon followed by a space.  There may also be additional
9541 whitespace before the colon:
9543 @example
9544 Here is an example
9545    : Some example from a text file.
9546 @end example
9548 @cindex formatting source code, markup rules
9549 If the example is source code from a programming language, or any other text
9550 that can be marked up by font-lock in Emacs, you can ask for the example to
9551 look like the fontified Emacs buffer@footnote{This works automatically for
9552 the HTML backend (it requires version 1.34 of the @file{htmlize.el} package,
9553 which is distributed with Org).  Fontified code chunks in @LaTeX{} can be
9554 achieved using either the listings or the
9555 @url{http://code.google.com/p/minted, minted,} package.  Refer to
9556 @code{org-latex-listings} documentation for details.}.  This is done
9557 with the @samp{src} block, where you also need to specify the name of the
9558 major mode that should be used to fontify the example@footnote{Code in
9559 @samp{src} blocks may also be evaluated either interactively or on export.
9560 See @pxref{Working With Source Code} for more information on evaluating code
9561 blocks.}, see @ref{Easy Templates} for shortcuts to easily insert code
9562 blocks.
9563 @cindex #+BEGIN_SRC
9565 @example
9566 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
9567   (defun org-xor (a b)
9568      "Exclusive or."
9569      (if a (not b) b))
9570 #+END_SRC
9571 @end example
9573 Both in @code{example} and in @code{src} snippets, you can add a @code{-n}
9574 switch to the end of the @code{BEGIN} line, to get the lines of the example
9575 numbered.  If you use a @code{+n} switch, the numbering from the previous
9576 numbered snippet will be continued in the current one.  In literal examples,
9577 Org will interpret strings like @samp{(ref:name)} as labels, and use them as
9578 targets for special hyperlinks like @code{[[(name)]]} (i.e., the reference name
9579 enclosed in single parenthesis).  In HTML, hovering the mouse over such a
9580 link will remote-highlight the corresponding code line, which is kind of
9581 cool.
9583 You can also add a @code{-r} switch which @i{removes} the labels from the
9584 source code@footnote{Adding @code{-k} to @code{-n -r} will @i{keep} the
9585 labels in the source code while using line numbers for the links, which might
9586 be useful to explain those in an Org mode example code.}.  With the @code{-n}
9587 switch, links to these references will be labeled by the line numbers from
9588 the code listing, otherwise links will use the labels with no parentheses.
9589 Here is an example:
9591 @example
9592 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n -r
9593 (save-excursion                  (ref:sc)
9594    (goto-char (point-min))       (ref:jump)
9595 #+END_SRC
9596 In line [[(sc)]] we remember the current position.  [[(jump)][Line (jump)]]
9597 jumps to point-min.
9598 @end example
9600 @vindex org-coderef-label-format
9601 If the syntax for the label format conflicts with the language syntax, use a
9602 @code{-l} switch to change the format, for example @samp{#+BEGIN_SRC pascal
9603 -n -r -l "((%s))"}.  See also the variable @code{org-coderef-label-format}.
9605 HTML export also allows examples to be published as text areas (@pxref{Text
9606 areas in HTML export}).
9608 Because the @code{#+BEGIN_...} and @code{#+END_...} patterns need to be added
9609 so often, shortcuts are provided using the Easy Templates facility
9610 (@pxref{Easy Templates}).
9612 @table @kbd
9613 @kindex C-c '
9614 @item C-c '
9615 Edit the source code example at point in its native mode.  This works by
9616 switching to a temporary buffer with the source code.  You need to exit by
9617 pressing @kbd{C-c '} again@footnote{Upon exit, lines starting with @samp{*},
9618 @samp{,*}, @samp{#+} and @samp{,#+} will get a comma prepended, to keep them
9619 from being interpreted by Org as outline nodes or special syntax.  These
9620 commas will be stripped for editing with @kbd{C-c '}, and also for export.}.
9621 The edited version will then replace the old version in the Org buffer.
9622 Fixed-width regions (where each line starts with a colon followed by a space)
9623 will be edited using @code{artist-mode}@footnote{You may select
9624 a different-mode with the variable @code{org-edit-fixed-width-region-mode}.}
9625 to allow creating ASCII drawings easily.  Using this command in an empty line
9626 will create a new fixed-width region.
9627 @kindex C-c l
9628 @item C-c l
9629 Calling @code{org-store-link} while editing a source code example in a
9630 temporary buffer created with @kbd{C-c '} will prompt for a label.  Make sure
9631 that it is unique in the current buffer, and insert it with the proper
9632 formatting like @samp{(ref:label)} at the end of the current line.  Then the
9633 label is stored as a link @samp{(label)}, for retrieval with @kbd{C-c C-l}.
9634 @end table
9637 @node Include files, Index entries, Literal examples, Markup
9638 @section Include files
9639 @cindex include files, markup rules
9641 During export, you can include the content of another file.  For example, to
9642 include your @file{.emacs} file, you could use:
9643 @cindex #+INCLUDE
9645 @example
9646 #+INCLUDE: "~/.emacs" src emacs-lisp
9647 @end example
9649 @noindent
9650 The optional second and third parameter are the markup (e.g., @samp{quote},
9651 @samp{example}, or @samp{src}), and, if the markup is @samp{src}, the
9652 language for formatting the contents.  The markup is optional; if it is not
9653 given, the text will be assumed to be in Org mode format and will be
9654 processed normally.  The include line will also allow additional keyword
9655 parameters @code{:prefix1} and @code{:prefix} to specify prefixes for the
9656 first line and for each following line, @code{:minlevel} in order to get
9657 Org mode content demoted to a specified level, as well as any options
9658 accepted by the selected markup.  For example, to include a file as an item,
9661 @example
9662 #+INCLUDE: "~/snippets/xx" :prefix1 "   + " :prefix "     "
9663 @end example
9665 You can also include a portion of a file by specifying a lines range using
9666 the @code{:lines} parameter.  The line at the upper end of the range will not
9667 be included.  The start and/or the end of the range may be omitted to use the
9668 obvious defaults.
9670 @example
9671 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "5-10"   @r{Include lines 5 to 10, 10 excluded}
9672 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "-10"    @r{Include lines 1 to 10, 10 excluded}
9673 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "10-"    @r{Include lines from 10 to EOF}
9674 @end example
9676 @table @kbd
9677 @kindex C-c '
9678 @item C-c '
9679 Visit the include file at point.
9680 @end table
9682 @node Index entries, Macro replacement, Include files, Markup
9683 @section Index entries
9684 @cindex index entries, for publishing
9686 You can specify entries that will be used for generating an index during
9687 publishing.  This is done by lines starting with @code{#+INDEX}.  An entry
9688 the contains an exclamation mark will create a sub item.  See @ref{Generating
9689 an index} for more information.
9691 @example
9692 * Curriculum Vitae
9693 #+INDEX: CV
9694 #+INDEX: Application!CV
9695 @end example
9700 @node Macro replacement, Embedded @LaTeX{}, Index entries, Markup
9701 @section Macro replacement
9702 @cindex macro replacement, during export
9703 @cindex #+MACRO
9705 You can define text snippets with
9707 @example
9708 #+MACRO: name   replacement text $1, $2 are arguments
9709 @end example
9711 @noindent which can be referenced in
9712 paragraphs, verse blocks, table cells and some keywords with
9713 @code{@{@{@{name(arg1,arg2)@}@}@}}@footnote{Since commas separate arguments,
9714 commas within arguments have to be escaped with a backslash character.
9715 Conversely, backslash characters before a comma, and only them, need to be
9716 escaped with another backslash character.}.  In addition to defined macros,
9717 @code{@{@{@{title@}@}@}}, @code{@{@{@{author@}@}@}}, etc., will reference
9718 information set by the @code{#+TITLE:}, @code{#+AUTHOR:}, and similar lines.
9719 Also, @code{@{@{@{date(@var{FORMAT})@}@}@}} and
9720 @code{@{@{@{modification-time(@var{FORMAT})@}@}@}} refer to current date time
9721 and to the modification time of the file being exported, respectively.
9722 @var{FORMAT} should be a format string understood by
9723 @code{format-time-string}.
9725 Macro expansion takes place during export.
9728 @node Embedded @LaTeX{},  , Macro replacement, Markup
9729 @section Embedded @LaTeX{}
9730 @cindex @TeX{} interpretation
9731 @cindex @LaTeX{} interpretation
9733 Plain ASCII is normally sufficient for almost all note taking.  Exceptions
9734 include scientific notes, which often require mathematical symbols and the
9735 occasional formula.  @LaTeX{}@footnote{@LaTeX{} is a macro system based on
9736 Donald E. Knuth's @TeX{} system.  Many of the features described here as
9737 ``@LaTeX{}'' are really from @TeX{}, but for simplicity I am blurring this
9738 distinction.}  is widely used to typeset scientific documents.  Org mode
9739 supports embedding @LaTeX{} code into its files, because many academics are
9740 used to writing and reading @LaTeX{} source code, and because it can be
9741 readily processed to produce pretty output for a number of export backends.
9743 @menu
9744 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
9745 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
9746 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
9747 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
9748 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
9749 @end menu
9751 @node Special symbols, Subscripts and superscripts, Embedded @LaTeX{}, Embedded @LaTeX{}
9752 @subsection Special symbols
9753 @cindex math symbols
9754 @cindex special symbols
9755 @cindex @TeX{} macros
9756 @cindex @LaTeX{} fragments, markup rules
9757 @cindex HTML entities
9758 @cindex @LaTeX{} entities
9760 You can use @LaTeX{} macros to insert special symbols like @samp{\alpha} to
9761 indicate the Greek letter, or @samp{\to} to indicate an arrow.  Completion
9762 for these macros is available, just type @samp{\} and maybe a few letters,
9763 and press @kbd{M-@key{TAB}} to see possible completions.  Unlike @LaTeX{}
9764 code, Org mode allows these macros to be present without surrounding math
9765 delimiters, for example:
9767 @example
9768 Angles are written as Greek letters \alpha, \beta and \gamma.
9769 @end example
9771 @vindex org-entities
9772 During export, these symbols will be transformed into the native format of
9773 the exporter backend.  Strings like @code{\alpha} will be exported as
9774 @code{&alpha;} in the HTML output, and as @code{$\alpha$} in the @LaTeX{}
9775 output.  Similarly, @code{\nbsp} will become @code{&nbsp;} in HTML and
9776 @code{~} in @LaTeX{}.  If you need such a symbol inside a word, terminate it
9777 like this: @samp{\Aacute@{@}stor}.
9779 A large number of entities is provided, with names taken from both HTML and
9780 @LaTeX{}; see the variable @code{org-entities} for the complete list.
9781 @samp{\-} is treated as a shy hyphen, and @samp{--}, @samp{---}, and
9782 @samp{...} are all converted into special commands creating hyphens of
9783 different lengths or a compact set of dots.
9785 If you would like to see entities displayed as UTF8 characters, use the
9786 following command@footnote{You can turn this on by default by setting the
9787 variable @code{org-pretty-entities}, or on a per-file base with the
9788 @code{#+STARTUP} option @code{entitiespretty}.}:
9790 @table @kbd
9791 @kindex C-c C-x \
9792 @item C-c C-x \
9793 Toggle display of entities as UTF-8 characters.  This does not change the
9794 buffer content which remains plain ASCII, but it overlays the UTF-8 character
9795 for display purposes only.
9796 @end table
9798 @node Subscripts and superscripts, @LaTeX{} fragments, Special symbols, Embedded @LaTeX{}
9799 @subsection Subscripts and superscripts
9800 @cindex subscript
9801 @cindex superscript
9803 Just like in @LaTeX{}, @samp{^} and @samp{_} are used to indicate super-
9804 and subscripts.  Again, these can be used without embedding them in
9805 math-mode delimiters.  To increase the readability of ASCII text, it is
9806 not necessary (but OK) to surround multi-character sub- and superscripts
9807 with curly braces.  For example
9809 @example
9810 The mass of the sun is M_sun = 1.989 x 10^30 kg.  The radius of
9811 the sun is R_@{sun@} = 6.96 x 10^8 m.
9812 @end example
9814 @vindex org-export-with-sub-superscripts
9815 To avoid interpretation as raised or lowered text, you can quote @samp{^} and
9816 @samp{_} with a backslash: @samp{\^} and @samp{\_}.  If you write a text
9817 where the underscore is often used in a different context, Org's convention
9818 to always interpret these as subscripts can get in your way.  Configure the
9819 variable @code{org-export-with-sub-superscripts} to globally change this
9820 convention, or use, on a per-file basis:
9822 @example
9823 #+OPTIONS: ^:@{@}
9824 @end example
9826 @noindent With this setting, @samp{a_b} will not be interpreted as a
9827 subscript, but @samp{a_@{b@}} will.
9829 @table @kbd
9830 @kindex C-c C-x \
9831 @item C-c C-x \
9832 In addition to showing entities as UTF-8 characters, this command will also
9833 format sub- and superscripts in a WYSIWYM way.
9834 @end table
9836 @node @LaTeX{} fragments, Previewing @LaTeX{} fragments, Subscripts and superscripts, Embedded @LaTeX{}
9837 @subsection @LaTeX{} fragments
9838 @cindex @LaTeX{} fragments
9840 @vindex org-format-latex-header
9841 Going beyond symbols and sub- and superscripts, a full formula language is
9842 needed.  Org mode can contain @LaTeX{} math fragments, and it supports ways
9843 to process these for several export backends.  When exporting to @LaTeX{},
9844 the code is obviously left as it is.  When exporting to HTML, Org invokes the
9845 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax library} (@pxref{Math formatting in
9846 HTML export}) to process and display the math@footnote{If you plan to use
9847 this regularly or on pages with significant page views, you should install
9848 @file{MathJax} on your own
9849 server in order to limit the load of our server.}.  Finally, it can also
9850 process the mathematical expressions into images@footnote{For this to work
9851 you need to be on a system with a working @LaTeX{} installation.  You also
9852 need the @file{dvipng} program or the @file{convert}, respectively available
9853 at @url{http://sourceforge.net/projects/dvipng/} and from the
9854 @file{imagemagick} suite.  The @LaTeX{} header that will be used when
9855 processing a fragment can be configured with the variable
9856 @code{org-format-latex-header}.} that can be displayed in a browser.
9858 @LaTeX{} fragments don't need any special marking at all.  The following
9859 snippets will be identified as @LaTeX{} source code:
9860 @itemize @bullet
9861 @item
9862 Environments of any kind@footnote{When @file{MathJax} is used, only the
9863 environment recognized by @file{MathJax} will be processed.  When
9864 @file{dvipng} is used to create images, any @LaTeX{} environments will be
9865 handled.}.  The only requirement is that the @code{\begin} and @code{\end}
9866 statements appear on a new line, at the beginning of the line or after
9867 whitespaces only.
9868 @item
9869 Text within the usual @LaTeX{} math delimiters.  To avoid conflicts with
9870 currency specifications, single @samp{$} characters are only recognized as
9871 math delimiters if the enclosed text contains at most two line breaks, is
9872 directly attached to the @samp{$} characters with no whitespace in between,
9873 and if the closing @samp{$} is followed by whitespace, punctuation or a dash.
9874 For the other delimiters, there is no such restriction, so when in doubt, use
9875 @samp{\(...\)} as inline math delimiters.
9876 @end itemize
9878 @noindent For example:
9880 @example
9881 \begin@{equation@}                          % arbitrary environments,
9882 x=\sqrt@{b@}                                % even tables, figures
9883 \end@{equation@}                            % etc
9885 If $a^2=b$ and \( b=2 \), then the solution must be
9886 either $$ a=+\sqrt@{2@} $$ or \[ a=-\sqrt@{2@} \].
9887 @end example
9889 @c FIXME
9890 @c @noindent
9891 @c @vindex org-format-latex-options
9892 @c If you need any of the delimiter ASCII sequences for other purposes, you
9893 @c can configure the option @code{org-format-latex-options} to deselect the
9894 @c ones you do not wish to have interpreted by the @LaTeX{} converter.
9896 @vindex org-export-with-latex
9897 @LaTeX{} processing can be configured with the variable
9898 @code{org-export-with-latex}.  The default setting is @code{t} which means
9899 @file{MathJax} for HTML, and no processing for ASCII and @LaTeX{} backends.
9900 You can also set this variable on a per-file basis using one of these
9901 lines:
9903 @example
9904 #+OPTIONS: LaTeX:t          @r{Do the right thing automatically (MathJax)}
9905 #+OPTIONS: LaTeX:dvipng     @r{Force using dvipng images}
9906 #+OPTIONS: LaTeX:nil        @r{Do not process @LaTeX{} fragments at all}
9907 #+OPTIONS: LaTeX:verbatim   @r{Verbatim export, for jsMath or so}
9908 @end example
9910 @node Previewing @LaTeX{} fragments, CDLaTeX mode, @LaTeX{} fragments, Embedded @LaTeX{}
9911 @subsection Previewing @LaTeX{} fragments
9912 @cindex @LaTeX{} fragments, preview
9914 If you have @file{dvipng} installed, @LaTeX{} fragments can be processed to
9915 produce preview images of the typeset expressions:
9917 @table @kbd
9918 @kindex C-c C-x C-l
9919 @item C-c C-x C-l
9920 Produce a preview image of the @LaTeX{} fragment at point and overlay it
9921 over the source code.  If there is no fragment at point, process all
9922 fragments in the current entry (between two headlines).  When called
9923 with a prefix argument, process the entire subtree.  When called with
9924 two prefix arguments, or when the cursor is before the first headline,
9925 process the entire buffer.
9926 @kindex C-c C-c
9927 @item C-c C-c
9928 Remove the overlay preview images.
9929 @end table
9931 @vindex org-format-latex-options
9932 You can customize the variable @code{org-format-latex-options} to influence
9933 some aspects of the preview.  In particular, the @code{:scale} (and for HTML
9934 export, @code{:html-scale}) property can be used to adjust the size of the
9935 preview images.
9937 @vindex org-startup-with-latex-preview
9938 You can turn on the previewing of all @LaTeX{} fragments in a file with
9940 @example
9941 #+STARTUP: latexpreview
9942 @end example
9944 To disable it, simply use
9946 @example
9947 #+STARTUP: nolatexpreview
9948 @end example
9950 @node CDLaTeX mode,  , Previewing @LaTeX{} fragments, Embedded @LaTeX{}
9951 @subsection Using CD@LaTeX{} to enter math
9952 @cindex CD@LaTeX{}
9954 CD@LaTeX{} mode is a minor mode that is normally used in combination with a
9955 major @LaTeX{} mode like AUC@TeX{} in order to speed-up insertion of
9956 environments and math templates.  Inside Org mode, you can make use of
9957 some of the features of CD@LaTeX{} mode.  You need to install
9958 @file{cdlatex.el} and @file{texmathp.el} (the latter comes also with
9959 AUC@TeX{}) from @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools/cdlatex}.
9960 Don't use CD@LaTeX{} mode itself under Org mode, but use the light
9961 version @code{org-cdlatex-mode} that comes as part of Org mode.  Turn it
9962 on for the current buffer with @code{M-x org-cdlatex-mode}, or for all
9963 Org files with
9965 @lisp
9966 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-org-cdlatex)
9967 @end lisp
9969 When this mode is enabled, the following features are present (for more
9970 details see the documentation of CD@LaTeX{} mode):
9971 @itemize @bullet
9972 @kindex C-c @{
9973 @item
9974 Environment templates can be inserted with @kbd{C-c @{}.
9975 @item
9976 @kindex @key{TAB}
9977 The @key{TAB} key will do template expansion if the cursor is inside a
9978 @LaTeX{} fragment@footnote{Org mode has a method to test if the cursor is
9979 inside such a fragment, see the documentation of the function
9980 @code{org-inside-LaTeX-fragment-p}.}.  For example, @key{TAB} will
9981 expand @code{fr} to @code{\frac@{@}@{@}} and position the cursor
9982 correctly inside the first brace.  Another @key{TAB} will get you into
9983 the second brace.  Even outside fragments, @key{TAB} will expand
9984 environment abbreviations at the beginning of a line.  For example, if
9985 you write @samp{equ} at the beginning of a line and press @key{TAB},
9986 this abbreviation will be expanded to an @code{equation} environment.
9987 To get a list of all abbreviations, type @kbd{M-x cdlatex-command-help}.
9988 @item
9989 @kindex _
9990 @kindex ^
9991 @vindex cdlatex-simplify-sub-super-scripts
9992 Pressing @kbd{_} and @kbd{^} inside a @LaTeX{} fragment will insert these
9993 characters together with a pair of braces.  If you use @key{TAB} to move
9994 out of the braces, and if the braces surround only a single character or
9995 macro, they are removed again (depending on the variable
9996 @code{cdlatex-simplify-sub-super-scripts}).
9997 @item
9998 @kindex `
9999 Pressing the backquote @kbd{`} followed by a character inserts math
10000 macros, also outside @LaTeX{} fragments.  If you wait more than 1.5 seconds
10001 after the backquote, a help window will pop up.
10002 @item
10003 @kindex '
10004 Pressing the single-quote @kbd{'} followed by another character modifies
10005 the symbol before point with an accent or a font.  If you wait more than
10006 1.5 seconds after the single-quote, a help window will pop up.  Character
10007 modification will work only inside @LaTeX{} fragments; outside the quote
10008 is normal.
10009 @end itemize
10011 @node Exporting, Publishing, Markup, Top
10012 @chapter Exporting
10013 @cindex exporting
10015 Org mode documents can be exported into a variety of other formats.  For
10016 printing and sharing notes, ASCII export produces a readable and simple
10017 version of an Org file.  HTML export allows you to publish a notes file on
10018 the web.  @LaTeX{} export lets you use Org mode and its structured editing
10019 functions to easily create @LaTeX{} files.  OpenDocument Text (ODT) export
10020 allows seamless collaboration across organizational boundaries.  To
10021 incorporate entries with associated times like deadlines or appointments into
10022 a desktop calendar program like iCal, Org mode can also produce extracts in
10023 the iCalendar format.  Currently, Org mode only supports export, not import
10024 of these different formats.
10026 Org supports export of selected regions when @code{transient-mark-mode} is
10027 enabled (default in Emacs 23).
10029 @menu
10030 * Selective export::            Using tags to select and exclude trees
10031 * Export options::              Per-file export settings
10032 * The export dispatcher::       How to access exporter commands
10033 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
10034 * HTML export::                 Exporting to HTML
10035 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
10036 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
10037 * iCalendar export::            Exporting in iCalendar format
10038 @end menu
10040 @node Selective export, Export options, Exporting, Exporting
10041 @section Selective export
10042 @cindex export, selective by tags or TODO keyword
10044 @vindex org-export-select-tags
10045 @vindex org-export-exclude-tags
10046 @cindex org-export-with-tasks
10047 You may use tags to select the parts of a document that should be exported,
10048 or to exclude parts from export.  This behavior is governed by two variables:
10049 @code{org-export-select-tags} and @code{org-export-exclude-tags},
10050 respectively defaulting to @code{'(:export:)} and @code{'(:noexport:)}.
10052 @enumerate
10053 @item
10054 Org first checks if any of the @emph{select} tags is present in the
10055 buffer.  If yes, all trees that do not carry one of these tags will be
10056 excluded.  If a selected tree is a subtree, the heading hierarchy above it
10057 will also be selected for export, but not the text below those headings.
10059 @item
10060 If none of the select tags is found, the whole buffer will be selected for
10061 export.
10063 @item
10064 Finally, all subtrees that are marked by any of the @emph{exclude} tags will
10065 be removed from the export buffer.
10066 @end enumerate
10068 The variable @var{org-export-with-tasks} can be configured to select which
10069 kind of tasks should be included for export.  See the docstring of the
10070 variable for more information.
10072 @node Export options, The export dispatcher, Selective export, Exporting
10073 @section Export options
10074 @cindex options, for export
10076 @cindex completion, of option keywords
10077 The exporter recognizes special lines in the buffer which provide
10078 additional information.  These lines may be put anywhere in the file.
10079 The whole set of lines can be inserted into the buffer with @kbd{C-c
10080 C-e t}.  For individual lines, a good way to make sure the keyword is
10081 correct is to type @samp{#+} and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion
10082 (@pxref{Completion}).   For a summary of other in-buffer settings not
10083 specifically related to export, see @ref{In-buffer settings}.
10085 In particular, note that you can place commonly-used (export) options in
10086 a separate file which can be included using @code{#+SETUPFILE}.
10088 @cindex #+TITLE
10089 @cindex #+AUTHOR
10090 @cindex #+DATE
10091 @cindex #+EMAIL
10092 @cindex #+DESCRIPTION
10093 @cindex #+KEYWORDS
10094 @cindex #+LANGUAGE
10095 @cindex #+TEXT
10096 @cindex #+OPTIONS
10097 @cindex #+BIND
10098 @cindex #HTML_HEAD
10099 @cindex #+HTML_LINK_UP
10100 @cindex #+HTML_LINK_HOME
10101 @cindex #+SELECT_TAGS
10102 @cindex #+EXCLUDE_TAGS
10103 @cindex #+LaTeX_HEADER
10104 @cindex #+LaTeX_HEADER_EXTRA
10105 @vindex user-full-name
10106 @vindex user-mail-address
10107 @vindex org-export-default-language
10108 @example
10109 #+TITLE:       the title to be shown (default is the buffer name)
10110 #+AUTHOR:      the author (default taken from @code{user-full-name})
10111 #+DATE:        a date, an Org timestamp@footnote{@code{org-export-date-timestamp-format} defines how this timestamp will be exported.}, or a format string for @code{format-time-string}
10112 #+EMAIL:       his/her email address (default from @code{user-mail-address})
10113 #+DESCRIPTION: the page description, e.g., for the XHTML meta tag
10114 #+KEYWORDS:    the page keywords, e.g., for the XHTML meta tag
10115 #+LANGUAGE:    language for HTML, e.g., @samp{en} (@code{org-export-default-language})
10116 #+OPTIONS:     H:2 num:t toc:t \n:nil @@:t ::t |:t ^:t f:t TeX:t ...
10117 #+BIND:        lisp-var lisp-val, e.g., @code{org-latex-image-default-option width=.7\\linewidth}
10118                @r{You need to confirm using these, or configure @code{org-export-allow-BIND}}
10119 #+HTML_HEAD:   Additional line to the @samp{<head>...</head>} of the HTML output
10120 #+HTML_LINK_UP:     the ``up'' link of an exported page
10121 #+HTML_LINK_HOME:   the ``home'' link of an exported page
10122 #+LaTeX_HEADER: extra line(s) for the @LaTeX{} header, like \usepackage@{xyz@}
10123 #+LaTeX_HEADER_EXTRA: extra line(s) for the @LaTeX{} header, used in special contexts
10124 #+SELECT_TAGS:   Tags that select a tree for export
10125 #+EXCLUDE_TAGS:  Tags that exclude a tree from export
10126 @end example
10128 @noindent
10129 The @code{#+OPTIONS} line is a compact@footnote{If you want to configure many options
10130 this way, you can use several @code{#+OPTIONS} lines.} form to specify export
10131 settings.  Here you can:
10132 @cindex headline levels
10133 @cindex section-numbers
10134 @cindex table of contents
10135 @cindex line-break preservation
10136 @cindex quoted HTML tags
10137 @cindex fixed-width sections
10138 @cindex tables
10139 @cindex @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts
10140 @cindex footnotes
10141 @cindex special strings
10142 @cindex emphasized text
10143 @cindex @TeX{} macros
10144 @cindex @LaTeX{} fragments
10145 @cindex author info, in export
10146 @cindex time info, in export
10147 @vindex org-export-plist-vars
10148 @vindex org-export-author-info
10149 @vindex org-export-creator-info
10150 @vindex org-export-email-info
10151 @vindex org-export-time-stamp-file
10152 @example
10153 H:         @r{set the number of headline levels for export}
10154 num:       @r{turn on/off section-numbers}
10155 toc:       @r{turn on/off table of contents, or set level limit (integer)}
10156 \n:        @r{turn on/off line-break-preservation (DOES NOT WORK)}
10157 @@:         @r{turn on/off quoted HTML tags}
10158 ::         @r{turn on/off fixed-width sections}
10159 |:         @r{turn on/off tables}
10160 ^:         @r{turn on/off @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts.  If}
10161            @r{you write "^:@{@}", @code{a_@{b@}} will be interpreted, but}
10162            @r{the simple @code{a_b} will be left as it is.}
10163 -:         @r{turn on/off conversion of special strings.}
10164 f:         @r{turn on/off footnotes like this[1].}
10165 todo:      @r{turn on/off inclusion of TODO keywords into exported text}
10166 tasks:     @r{turn on/off inclusion of tasks (TODO items), can be nil to remove}
10167            @r{all tasks, @code{todo} to remove DONE tasks, or list of kwds to keep}
10168 pri:       @r{turn on/off priority cookies}
10169 tags:      @r{turn on/off inclusion of tags, may also be @code{not-in-toc}}
10170 <:         @r{turn on/off inclusion of any time/date stamps like DEADLINES}
10171 *:         @r{turn on/off emphasized text (bold, italic, underlined)}
10172 TeX:       @r{turn on/off simple @TeX{} macros in plain text}
10173 LaTeX:     @r{configure export of @LaTeX{} fragments.  Default @code{auto}}
10174 skip:      @r{turn on/off skipping the text before the first heading}
10175 author:    @r{turn on/off inclusion of author name/email into exported file}
10176 email:     @r{turn on/off inclusion of author email into exported file}
10177 creator:   @r{turn on/off inclusion of creator info into exported file}
10178 timestamp: @r{turn on/off inclusion creation time into exported file}
10179 d:         @r{turn on/off inclusion of drawers, or list drawers to include}
10180 @end example
10181 @noindent
10182 These options take effect in both the HTML and @LaTeX{} export, except for
10183 @code{TeX} and @code{LaTeX} options, which are respectively @code{t} and
10184 @code{nil} for the @LaTeX{} export.
10186 The default values for these and many other options are given by a set of
10187 variables.  For a list of such variables, the corresponding OPTIONS keys and
10188 also the publishing keys (@pxref{Project alist}), see the constant
10189 @code{org-export-plist-vars}.
10191 When exporting only a single subtree by selecting it with @kbd{C-c @@} before
10192 calling an export command, the subtree can overrule some of the file's export
10193 settings with properties @code{EXPORT_FILE_NAME}, @code{EXPORT_TITLE},
10194 @code{EXPORT_TEXT}, @code{EXPORT_AUTHOR}, @code{EXPORT_DATE}, and
10195 @code{EXPORT_OPTIONS}.
10197 @node The export dispatcher, ASCII/Latin-1/UTF-8 export, Export options, Exporting
10198 @section The export dispatcher
10199 @cindex dispatcher, for export commands
10201 All export commands can be reached using the export dispatcher, which is a
10202 prefix key that prompts for an additional key specifying the command.
10203 Normally the entire file is exported, but if there is an active region that
10204 contains one outline tree, the first heading is used as document title and
10205 the subtrees are exported.
10207 @table @kbd
10208 @orgcmd{C-c C-e,org-export}
10209 Dispatcher for export and publishing commands.  Displays a help-window
10210 listing the additional key(s) needed to launch an export or publishing
10211 command.  The prefix arg is passed through to the exporter.  A double prefix
10212 @kbd{C-u C-u} causes most commands to be executed in the background, in a
10213 separate Emacs process@footnote{To make this behavior the default, customize
10214 the variable @code{org-export-run-in-background}.}.
10215 @orgcmd{C-c C-e C-v,org-export-visible}
10216 Like @kbd{C-c C-e}, but only export the text that is currently visible
10217 (i.e., not hidden by outline visibility).
10218 @orgcmd{C-u C-u C-c C-e,org-export}
10219 @vindex org-export-run-in-background
10220 Call the exporter, but reverse the setting of
10221 @code{org-export-run-in-background}, i.e., request background processing if
10222 not set, or force processing in the current Emacs process if set.
10223 @end table
10225 @node ASCII/Latin-1/UTF-8 export, HTML export, The export dispatcher, Exporting
10226 @section ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10227 @cindex ASCII export
10228 @cindex Latin-1 export
10229 @cindex UTF-8 export
10231 ASCII export produces a simple and very readable version of an Org mode
10232 file, containing only plain ASCII@.  Latin-1 and UTF-8 export augment the file
10233 with special characters and symbols available in these encodings.
10235 @cindex region, active
10236 @cindex active region
10237 @cindex transient-mark-mode
10238 @table @kbd
10239 @orgcmd{C-c C-e t a,org-ascii-export-to-ascii}
10240 @cindex property, EXPORT_FILE_NAME
10241 Export as an ASCII file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the ASCII file
10242 will be @file{myfile.txt}.  The file will be overwritten without
10243 warning.  If there is an active region@footnote{This requires
10244 @code{transient-mark-mode} be turned on.}, only the region will be
10245 exported.  If the selected region is a single tree@footnote{To select the
10246 current subtree, use @kbd{C-c @@}.}, the tree head will
10247 become the document title.  If the tree head entry has or inherits an
10248 @code{EXPORT_FILE_NAME} property, that name will be used for the
10249 export.
10250 @orgcmd{C-c C-e t A,org-ascii-export-as-ascii}
10251 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10252 @item C-c C-e C-v t a/t A
10253 Export only the visible part of the document.
10254 @end table
10256 @c FIXME Exporting sublevels
10257 @c @cindex headline levels, for exporting
10258 @c In the exported version, the first 3 outline levels will become
10259 @c headlines, defining a general document structure.  Additional levels
10260 @c will be exported as itemized lists.  If you want that transition to occur
10261 @c at a different level, specify it with a prefix argument.  For example,
10263 @c @example
10264 @c @kbd{C-1 C-c C-e a}
10265 @c @end example
10267 @c @noindent
10268 @c creates only top level headlines and exports the rest as items.  When
10269 @c headlines are converted to items, the indentation of the text following
10270 @c the headline is changed to fit nicely under the item.  This is done with
10271 @c the assumption that the first body line indicates the base indentation of
10272 @c the body text.  Any indentation larger than this is adjusted to preserve
10273 @c the layout relative to the first line.  Should there be lines with less
10274 @c indentation than the first one, these are left alone.
10276 @vindex org-ascii-links-to-notes
10277 Links will be exported in a footnote-like style, with the descriptive part in
10278 the text and the link in a note before the next heading.  See the variable
10279 @code{org-ascii-links-to-notes} for details and other options.
10281 @node HTML export, @LaTeX{} and PDF export, ASCII/Latin-1/UTF-8 export, Exporting
10282 @section HTML export
10283 @cindex HTML export
10285 Org mode contains a HTML (XHTML 1.0 strict) exporter with extensive
10286 HTML formatting, in ways similar to John Gruber's @emph{markdown}
10287 language, but with additional support for tables.
10289 @menu
10290 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
10291 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
10292 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
10293 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
10294 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
10295 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
10296 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
10297 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
10298 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
10299 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
10300 @end menu
10302 @node HTML Export commands, HTML preamble and postamble, HTML export, HTML export
10303 @subsection HTML export commands
10305 @cindex region, active
10306 @cindex active region
10307 @cindex transient-mark-mode
10308 @table @kbd
10309 @orgcmd{C-c C-e h h,org-html-export-to-html}
10310 @cindex property, EXPORT_FILE_NAME
10311 Export as a HTML file.  For an Org file @file{myfile.org},
10312 the HTML file will be @file{myfile.html}.  The file will be overwritten
10313 without warning.  If there is an active region@footnote{This requires
10314 @code{transient-mark-mode} be turned on.}, only the region will be
10315 exported.  If the selected region is a single tree@footnote{To select the
10316 current subtree, use @kbd{C-c @@}.}, the tree head will become the document
10317 title.  If the tree head entry has, or inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME}
10318 property, that name will be used for the export.
10319 @kbd{C-c C-e h o}
10320 Export as a HTML file and immediately open it with a browser.
10321 @orgcmd{C-c C-e h H,org-html-export-as-html}
10322 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10323 @item C-c C-e C-v h H/h h/h o
10324 Export only the visible part of the document.
10325 @end table
10327 @c FIXME Exporting sublevels
10328 @c @cindex headline levels, for exporting
10329 @c In the exported version, the first 3 outline levels will become headlines,
10330 @c defining a general document structure.  Additional levels will be exported as
10331 @c itemized lists.  If you want that transition to occur at a different level,
10332 @c specify it with a numeric prefix argument.  For example,
10334 @c @example
10335 @c @kbd{C-2 C-c C-e b}
10336 @c @end example
10338 @c @noindent
10339 @c creates two levels of headings and does the rest as items.
10341 @node HTML preamble and postamble, Quoting HTML tags, HTML Export commands, HTML export
10342 @subsection HTML preamble and postamble
10343 @vindex org-html-preamble
10344 @vindex org-html-postamble
10345 @vindex org-html-preamble-format
10346 @vindex org-html-postamble-format
10347 @vindex org-html-validation-link
10348 @vindex org-export-author-info
10349 @vindex org-export-email-info
10350 @vindex org-export-creator-info
10351 @vindex org-export-time-stamp-file
10353 The HTML exporter lets you define a preamble and a postamble.
10355 The default value for @code{org-html-preamble} is @code{t}, which means
10356 that the preamble is inserted depending on the relevant format string in
10357 @code{org-html-preamble-format}.
10359 Setting @code{org-html-preamble} to a string will override the default
10360 format string.  Setting it to a function, will insert the output of the
10361 function, which must be a string; such a function takes no argument but you
10362 can check against the value of @code{opt-plist}, which contains the list of
10363 publishing properties for the current file.  Setting to @code{nil} will not
10364 insert any preamble.
10366 The default value for @code{org-html-postamble} is @code{'auto}, which
10367 means that the HTML exporter will look for the value of
10368 @code{org-export-author-info}, @code{org-export-email-info},
10369 @code{org-export-creator-info} and @code{org-export-time-stamp-file},
10370 @code{org-html-validation-link} and build the postamble from these
10371 values.  Setting @code{org-html-postamble} to @code{t} will insert the
10372 postamble from the relevant format string found in
10373 @code{org-html-postamble-format}.  Setting it to @code{nil} will not
10374 insert any postamble.
10376 @node Quoting HTML tags, Links in HTML export, HTML preamble and postamble, HTML export
10377 @subsection Quoting HTML tags
10379 Plain @samp{<} and @samp{>} are always transformed to @samp{&lt;} and
10380 @samp{&gt;} in HTML export.  If you want to include simple HTML tags
10381 which should be interpreted as such, mark them with @samp{@@} as in
10382 @samp{@@<b>bold text@@</b>}.  Note that this really works only for
10383 simple tags.  For more extensive HTML that should be copied verbatim to
10384 the exported file use either
10386 @cindex #+HTML
10387 @cindex #+BEGIN_HTML
10388 @example
10389 #+HTML: Literal HTML code for export
10390 @end example
10392 @noindent or
10393 @cindex #+BEGIN_HTML
10395 @example
10396 #+BEGIN_HTML
10397 All lines between these markers are exported literally
10398 #+END_HTML
10399 @end example
10402 @node Links in HTML export, Tables in HTML export, Quoting HTML tags, HTML export
10403 @subsection Links in HTML export
10405 @cindex links, in HTML export
10406 @cindex internal links, in HTML export
10407 @cindex external links, in HTML export
10408 Internal links (@pxref{Internal links}) will continue to work in HTML@.  This
10409 includes automatic links created by radio targets (@pxref{Radio
10410 targets}).  Links to external files will still work if the target file is on
10411 the same @i{relative} path as the published Org file.  Links to other
10412 @file{.org} files will be translated into HTML links under the assumption
10413 that a HTML version also exists of the linked file, at the same relative
10414 path.  @samp{id:} links can then be used to jump to specific entries across
10415 files.  For information related to linking files while publishing them to a
10416 publishing directory see @ref{Publishing links}.
10418 If you want to specify attributes for links, you can do so using a special
10419 @code{#+ATTR_HTML} line to define attributes that will be added to the
10420 @code{<a>} or @code{<img>} tags.  Here is an example that sets @code{title}
10421 and @code{style} attributes for a link:
10423 @cindex #+ATTR_HTML
10424 @example
10425 #+ATTR_HTML: title="The Org mode homepage" style="color:red;"
10426 [[http://orgmode.org]]
10427 @end example
10429 @node Tables in HTML export, Images in HTML export, Links in HTML export, HTML export
10430 @subsection Tables
10431 @cindex tables, in HTML
10432 @vindex org-html-table-tag
10434 Org mode tables are exported to HTML using the table tag defined in
10435 @code{org-html-table-tag}.  The default setting makes tables without
10436 cell borders and frame.  If you would like to change this for individual
10437 tables, place something like the following before the table:
10439 @cindex #+CAPTION
10440 @cindex #+ATTR_HTML
10441 @example
10442 #+CAPTION: This is a table with lines around and between cells
10443 #+ATTR_HTML: border="2" rules="all" frame="border"
10444 @end example
10446 @node Images in HTML export, Math formatting in HTML export, Tables in HTML export, HTML export
10447 @subsection Images in HTML export
10449 @cindex images, inline in HTML
10450 @cindex inlining images in HTML
10451 @vindex org-html-inline-images
10452 HTML export can inline images given as links in the Org file, and
10453 it can make an image the clickable part of a link.  By
10454 default@footnote{But see the variable
10455 @code{org-html-inline-images}.}, images are inlined if a link does
10456 not have a description.  So @samp{[[file:myimg.jpg]]} will be inlined,
10457 while @samp{[[file:myimg.jpg][the image]]} will just produce a link
10458 @samp{the image} that points to the image.  If the description part
10459 itself is a @code{file:} link or a @code{http:} URL pointing to an
10460 image, this image will be inlined and activated so that clicking on the
10461 image will activate the link.  For example, to include a thumbnail that
10462 will link to a high resolution version of the image, you could use:
10464 @example
10465 [[file:highres.jpg][file:thumb.jpg]]
10466 @end example
10468 If you need to add attributes to an inlined image, use a @code{#+ATTR_HTML}.
10469 In the example below we specify the @code{alt} and @code{title} attributes to
10470 support text viewers and accessibility, and align it to the right.
10472 @cindex #+CAPTION
10473 @cindex #+ATTR_HTML
10474 @example
10475 #+CAPTION: A black cat stalking a spider
10476 #+ATTR_HTML: alt="cat/spider image" title="Action!" align="right"
10477 [[./img/a.jpg]]
10478 @end example
10480 @noindent
10481 You could use @code{http} addresses just as well.
10483 @node Math formatting in HTML export, Text areas in HTML export, Images in HTML export, HTML export
10484 @subsection Math formatting in HTML export
10485 @cindex MathJax
10486 @cindex dvipng
10488 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be displayed in two
10489 different ways on HTML pages.  The default is to use the
10490 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax system} which should work out of the
10491 box with Org mode installation because @code{http://orgmode.org} serves
10492 @file{MathJax} for Org mode users for small applications and for testing
10493 purposes.  @b{If you plan to use this regularly or on pages with significant
10494 page views, you should install@footnote{Installation instructions can be
10495 found on the MathJax website, see
10496 @uref{http://www.mathjax.org/resources/docs/?installation.html}.} MathJax on
10497 your own server in order to limit the load of our server.}  To configure
10498 @file{MathJax}, use the variable @code{org-html-mathjax-options} or
10499 insert something like the following into the buffer:
10501 @example
10502 #+HTML_MATHJAX: align:"left" mathml:t path:"/MathJax/MathJax.js"
10503 @end example
10505 @noindent See the docstring of the variable
10506 @code{org-html-mathjax-options} for the meaning of the parameters in
10507 this line.
10509 If you prefer, you can also request that @LaTeX{} fragments are processed
10510 into small images that will be inserted into the browser page.  Before the
10511 availability of MathJax, this was the default method for Org files.  This
10512 method requires that the @file{dvipng} program is available on your system.
10513 You can still get this processing with
10515 @example
10516 #+OPTIONS: LaTeX:dvipng
10517 @end example
10519 @node Text areas in HTML export, CSS support, Math formatting in HTML export, HTML export
10520 @subsection Text areas in HTML export
10522 @cindex text areas, in HTML
10523 An alternative way to publish literal code examples in HTML is to use text
10524 areas, where the example can even be edited before pasting it into an
10525 application.  It is triggered by a @code{-t} switch at an @code{example} or
10526 @code{src} block.  Using this switch disables any options for syntax and
10527 label highlighting, and line numbering, which may be present.  You may also
10528 use @code{-h} and @code{-w} switches to specify the height and width of the
10529 text area, which default to the number of lines in the example, and 80,
10530 respectively.  For example
10532 @example
10533 #+BEGIN_EXAMPLE -t -w 40
10534   (defun org-xor (a b)
10535      "Exclusive or."
10536      (if a (not b) b))
10537 #+END_EXAMPLE
10538 @end example
10541 @node CSS support, JavaScript support, Text areas in HTML export, HTML export
10542 @subsection CSS support
10543 @cindex CSS, for HTML export
10544 @cindex HTML export, CSS
10546 @vindex org-html-todo-kwd-class-prefix
10547 @vindex org-html-tag-class-prefix
10548 You can also give style information for the exported file.  The HTML exporter
10549 assigns the following special CSS classes@footnote{If the classes on TODO
10550 keywords and tags lead to conflicts, use the variables
10551 @code{org-html-todo-kwd-class-prefix} and
10552 @code{org-html-tag-class-prefix} to make them unique.} to appropriate
10553 parts of the document---your style specifications may change these, in
10554 addition to any of the standard classes like for headlines, tables, etc.
10555 @example
10556 p.author            @r{author information, including email}
10557 p.date              @r{publishing date}
10558 p.creator           @r{creator info, about org mode version}
10559 .title              @r{document title}
10560 .todo               @r{TODO keywords, all not-done states}
10561 .done               @r{the DONE keywords, all states that count as done}
10562 .WAITING            @r{each TODO keyword also uses a class named after itself}
10563 .timestamp          @r{timestamp}
10564 .timestamp-kwd      @r{keyword associated with a timestamp, like SCHEDULED}
10565 .timestamp-wrapper  @r{span around keyword plus timestamp}
10566 .tag                @r{tag in a headline}
10567 ._HOME              @r{each tag uses itself as a class, "@@" replaced by "_"}
10568 .target             @r{target for links}
10569 .linenr             @r{the line number in a code example}
10570 .code-highlighted   @r{for highlighting referenced code lines}
10571 div.outline-N       @r{div for outline level N (headline plus text))}
10572 div.outline-text-N  @r{extra div for text at outline level N}
10573 .section-number-N   @r{section number in headlines, different for each level}
10574 div.figure          @r{how to format an inlined image}
10575 pre.src             @r{formatted source code}
10576 pre.example         @r{normal example}
10577 p.verse             @r{verse paragraph}
10578 div.footnotes       @r{footnote section headline}
10579 p.footnote          @r{footnote definition paragraph, containing a footnote}
10580 .footref            @r{a footnote reference number (always a <sup>)}
10581 .footnum            @r{footnote number in footnote definition (always <sup>)}
10582 @end example
10584 @vindex org-html-style-default
10585 @vindex org-html-head-include-default-style
10586 @vindex org-html-head
10587 @vindex org-html-head-extra
10588 @cindex #+HTML_INCLUDE_STYLE
10589 Each exported file contains a compact default style that defines these
10590 classes in a basic way@footnote{This style is defined in the constant
10591 @code{org-html-style-default}, which you should not modify.  To turn
10592 inclusion of these defaults off, customize
10593 @code{org-html-head-include-default-style} or set @code{#+HTML_INCLUDE_STYLE}
10594 to nil on a per-file basis.}.  You may overwrite these settings, or add to
10595 them by using the variables @code{org-html-head} and
10596 @code{org-html-head-extra}.  You can override the global values of these
10597 variables for each file by using these keywords:
10599 @cindex #+HTML_HEAD
10600 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
10601 @example
10602 #+HTML_HEAD: <link rel="stylesheet" type="text/css" href="style1.css" />
10603 #+HTML_HEAD_EXTRA: <link rel="alternate stylesheet" type="text/css" href="style2.css" />
10604 @end example
10606 @noindent
10607 For longer style definitions, you can use several such lines.  You could also
10608 directly write a @code{<style>} @code{</style>} section in this way, without
10609 referring to an external file.
10611 In order to add styles to a subtree, use the @code{:HTML_CONTAINER_CLASS:}
10612 property to assign a class to the tree.  In order to specify CSS styles for a
10613 particular headline, you can use the id specified in a @code{:CUSTOM_ID:}
10614 property.
10616 @c FIXME: More about header and footer styles
10617 @c FIXME: Talk about links and targets.
10619 @node JavaScript support,  , CSS support, HTML export
10620 @subsection JavaScript supported display of web pages
10622 @cindex Rose, Sebastian
10623 Sebastian Rose has written a JavaScript program especially designed to
10624 enhance the web viewing experience of HTML files created with Org.  This
10625 program allows you to view large files in two different ways.  The first one
10626 is an @emph{Info}-like mode where each section is displayed separately and
10627 navigation can be done with the @kbd{n} and @kbd{p} keys (and some other keys
10628 as well, press @kbd{?} for an overview of the available keys).  The second
10629 view type is a @emph{folding} view much like Org provides inside Emacs.  The
10630 script is available at @url{http://orgmode.org/org-info.js} and you can find
10631 the documentation for it at @url{http://orgmode.org/worg/code/org-info-js/}.
10632 We host the script at our site, but if you use it a lot, you might
10633 not want to be dependent on @url{orgmode.org} and prefer to install a local
10634 copy on your own web server.
10636 To use the script, you need to make sure that the @file{org-jsinfo.el} module
10637 gets loaded.  It should be loaded by default, but you can try @kbd{M-x
10638 customize-variable @key{RET} org-modules @key{RET}} to convince yourself that
10639 this is indeed the case.  All it then takes to make use of the program is
10640 adding a single line to the Org file:
10642 @cindex #+INFOJS_OPT
10643 @example
10644 #+INFOJS_OPT: view:info toc:nil
10645 @end example
10647 @noindent
10648 If this line is found, the HTML header will automatically contain the code
10649 needed to invoke the script.  Using the line above, you can set the following
10650 viewing options:
10652 @example
10653 path:    @r{The path to the script.  The default is to grab the script from}
10654          @r{@url{http://orgmode.org/org-info.js}, but you might want to have}
10655          @r{a local copy and use a path like @samp{../scripts/org-info.js}.}
10656 view:    @r{Initial view when the website is first shown.  Possible values are:}
10657          info      @r{Info-like interface with one section per page.}
10658          overview  @r{Folding interface, initially showing only top-level.}
10659          content   @r{Folding interface, starting with all headlines visible.}
10660          showall   @r{Folding interface, all headlines and text visible.}
10661 sdepth:  @r{Maximum headline level that will still become an independent}
10662          @r{section for info and folding modes.  The default is taken from}
10663          @r{@code{org-export-headline-levels} (= the @code{H} switch in @code{#+OPTIONS}).}
10664          @r{If this is smaller than in @code{org-export-headline-levels}, each}
10665          @r{info/folding section can still contain child headlines.}
10666 toc:     @r{Should the table of contents @emph{initially} be visible?}
10667          @r{Even when @code{nil}, you can always get to the "toc" with @kbd{i}.}
10668 tdepth:  @r{The depth of the table of contents.  The defaults are taken from}
10669          @r{the variables @code{org-export-headline-levels} and @code{org-export-with-toc}.}
10670 ftoc:    @r{Does the CSS of the page specify a fixed position for the "toc"?}
10671          @r{If yes, the toc will never be displayed as a section.}
10672 ltoc:    @r{Should there be short contents (children) in each section?}
10673          @r{Make this @code{above} if the section should be above initial text.}
10674 mouse:   @r{Headings are highlighted when the mouse is over them.  Should be}
10675          @r{@samp{underline} (default) or a background color like @samp{#cccccc}.}
10676 buttons: @r{Should view-toggle buttons be everywhere?  When @code{nil} (the}
10677          @r{default), only one such button will be present.}
10678 @end example
10679 @noindent
10680 @vindex org-html-infojs-options
10681 @vindex org-html-use-infojs
10682 You can choose default values for these options by customizing the variable
10683 @code{org-html-infojs-options}.  If you always want to apply the script to your
10684 pages, configure the variable @code{org-html-use-infojs}.
10686 @node @LaTeX{} and PDF export, OpenDocument Text export, HTML export, Exporting
10687 @section @LaTeX{} and PDF export
10688 @cindex @LaTeX{} export
10689 @cindex PDF export
10690 @cindex Guerry, Bastien
10692 Org mode contains a @LaTeX{} exporter.  With further processing@footnote{The
10693 default @LaTeX{} output is designed for processing with @code{pdftex} or
10694 @LaTeX{}.  It includes packages that are not compatible with @code{xetex} and
10695 possibly @code{luatex}.  See the variables
10696 @code{org-latex-default-packages-alist} and
10697 @code{org-latex-packages-alist}.}, this backend is also used to produce PDF
10698 output.  Since the @LaTeX{} output uses @file{hyperref} to implement links
10699 and cross references, the PDF output file will be fully linked.  Beware of
10700 the fact that your @code{org} file has to be properly structured in order to
10701 be correctly exported: respect the hierarchy of sections.
10703 @menu
10704 * @LaTeX{}/PDF export commands::
10705 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
10706 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
10707 * Tables in @LaTeX{} export::   Options for exporting tables to @LaTeX{}
10708 * Images in @LaTeX{} export::   How to insert figures into @LaTeX{} output
10709 * Beamer class export::         Turning the file into a presentation
10710 @end menu
10712 @node @LaTeX{}/PDF export commands, Header and sectioning, @LaTeX{} and PDF export, @LaTeX{} and PDF export
10713 @subsection @LaTeX{} export commands
10715 @cindex region, active
10716 @cindex active region
10717 @cindex transient-mark-mode
10718 @table @kbd
10719 @orgcmd{C-c C-e l l,org-latex-export-to-latex}
10720 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
10721 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file
10722 @file{myfile.org}, the @LaTeX{} file will be @file{myfile.tex}.  The file will
10723 be overwritten without warning.  If there is an active region@footnote{This
10724 requires @code{transient-mark-mode} be turned on.}, only the region will be
10725 exported.  If the selected region is a single tree@footnote{To select the
10726 current subtree, use @kbd{C-c @@}.}, the tree head will become the document
10727 title.  If the tree head entry has or inherits an @code{EXPORT_FILE_NAME}
10728 property, that name will be used for the export.
10729 @orgcmd{C-c C-e l L,org-latex-export-as-latex}
10730 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10731 @item C-c C-e C-v l/L
10732 Export only the visible part of the document.
10733 @orgcmd{C-c C-e l p,org-latex-export-to-pdf}
10734 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
10735 @kbd{C-c C-e l o}
10736 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
10737 @end table
10739 @c FIXME Exporting sublevels
10740 @c @cindex headline levels, for exporting
10741 @c @vindex org-latex-low-levels
10742 @c In the exported version, the first 3 outline levels will become
10743 @c headlines, defining a general document structure.  Additional levels
10744 @c will be exported as description lists.  The exporter can ignore them or
10745 @c convert them to a custom string depending on
10746 @c @code{org-latex-low-levels}.
10748 @c If you want that transition to occur at a different level, specify it
10749 @c with a numeric prefix argument.  For example,
10751 @c @example
10752 @c @kbd{C-2 C-c C-e l}
10753 @c @end example
10755 @c @noindent
10756 @c creates two levels of headings and does the rest as items.
10758 @node Header and sectioning, Quoting @LaTeX{} code, @LaTeX{}/PDF export commands, @LaTeX{} and PDF export
10759 @subsection Header and sectioning structure
10760 @cindex @LaTeX{} class
10761 @cindex @LaTeX{} sectioning structure
10762 @cindex @LaTeX{} header
10763 @cindex header, for @LaTeX{} files
10764 @cindex sectioning structure, for @LaTeX{} export
10766 By default, the @LaTeX{} output uses the class @code{article}.
10768 @vindex org-latex-default-class
10769 @vindex org-latex-classes
10770 @vindex org-latex-default-packages-alist
10771 @vindex org-latex-packages-alist
10772 @cindex #+LaTeX_HEADER
10773 @cindex #+LaTeX_CLASS
10774 @cindex #+LaTeX_CLASS_OPTIONS
10775 @cindex property, LaTeX_CLASS
10776 @cindex property, LaTeX_CLASS_OPTIONS
10777 You can change this globally by setting a different value for
10778 @code{org-latex-default-class} or locally by adding an option like
10779 @code{#+LaTeX_CLASS: myclass} in your file, or with a @code{:LaTeX_CLASS:}
10780 property that applies when exporting a region containing only this (sub)tree.
10781 The class must be listed in @code{org-latex-classes}.  This variable
10782 defines a header template for each class@footnote{Into which the values of
10783 @code{org-latex-default-packages-alist} and
10784 @code{org-latex-packages-alist} are spliced.}, and allows you to
10785 define the sectioning structure for each class.  You can also define your own
10786 classes there.  @code{#+LaTeX_CLASS_OPTIONS} or a @code{:LaTeX_CLASS_OPTIONS:}
10787 property can specify the options for the @code{\documentclass} macro.  The
10788 options to documentclass have to be provided, as expected by @LaTeX{}, within
10789 square brackets.  You can also use @code{#+LaTeX_HEADER: \usepackage@{xyz@}}
10790 to add lines to the header.  See the docstring of
10791 @code{org-latex-classes} for more information.  An example is shown
10792 below.
10794 @example
10795 #+LaTeX_CLASS: article
10796 #+LaTeX_CLASS_OPTIONS: [a4paper]
10797 #+LaTeX_HEADER: \usepackage@{xyz@}
10799 * Headline 1
10800   some text
10801 @end example
10803 @node Quoting @LaTeX{} code, Tables in @LaTeX{} export, Header and sectioning, @LaTeX{} and PDF export
10804 @subsection Quoting @LaTeX{} code
10806 Embedded @LaTeX{} as described in @ref{Embedded @LaTeX{}}, will be correctly
10807 inserted into the @LaTeX{} file.  This includes simple macros like
10808 @samp{\ref@{LABEL@}} to create a cross reference to a figure.  Furthermore,
10809 you can add special code that should only be present in @LaTeX{} export with
10810 the following constructs:
10812 @cindex #+LaTeX
10813 @cindex #+BEGIN_LaTeX
10814 @example
10815 #+LaTeX: Literal @LaTeX{} code for export
10816 @end example
10818 @noindent or
10819 @cindex #+BEGIN_LaTeX
10821 @example
10822 #+BEGIN_LaTeX
10823 All lines between these markers are exported literally
10824 #+END_LaTeX
10825 @end example
10828 @node Tables in @LaTeX{} export, Images in @LaTeX{} export, Quoting @LaTeX{} code, @LaTeX{} and PDF export
10829 @subsection Tables in @LaTeX{} export
10830 @cindex tables, in @LaTeX{} export
10832 For @LaTeX{} export of a table, you can specify a label, a caption and
10833 placement options (@pxref{Images and tables}).  You can also use the
10834 @code{ATTR_LaTeX} line to request a @code{longtable} environment for the
10835 table, so that it may span several pages, or to change the default table
10836 environment from @code{table} to @code{table*} or to change the default inner
10837 tabular environment to @code{tabularx} or @code{tabulary}.  Finally, you can
10838 set the alignment string, and (with @code{tabularx} or @code{tabulary}) the
10839 width:
10841 @cindex #+CAPTION
10842 @cindex #+LABEL
10843 @cindex #+ATTR_LaTeX
10844 @example
10845 #+CAPTION: A long table
10846 #+LABEL: tbl:long
10847 #+ATTR_LaTeX: longtable align=l|lp@{3cm@}r|l
10848 | ..... | ..... |
10849 | ..... | ..... |
10850 @end example
10852 or to specify a multicolumn table with @code{tabulary}
10854 @cindex #+CAPTION
10855 @cindex #+LABEL
10856 @cindex #+ATTR_LaTeX
10857 @example
10858 #+CAPTION: A wide table with tabulary
10859 #+LABEL: tbl:wide
10860 #+ATTR_LaTeX: table* tabulary width=\textwidth
10861 | ..... | ..... |
10862 | ..... | ..... |
10863 @end example
10865 @node Images in @LaTeX{} export, Beamer class export, Tables in @LaTeX{} export, @LaTeX{} and PDF export
10866 @subsection Images in @LaTeX{} export
10867 @cindex images, inline in @LaTeX{}
10868 @cindex inlining images in @LaTeX{}
10870 Images that are linked to without a description part in the link, like
10871 @samp{[[file:img.jpg]]} or @samp{[[./img.jpg]]} will be inserted into the PDF
10872 output file resulting from @LaTeX{} processing.  Org will use an
10873 @code{\includegraphics} macro to insert the image.  If you have specified a
10874 caption and/or a label as described in @ref{Images and tables}, the figure
10875 will be wrapped into a @code{figure} environment and thus become a floating
10876 element.  You can use an @code{#+ATTR_LaTeX:} line to specify various other
10877 options.  You can ask org to export an image as a float without specifying
10878 a label or a caption by using the keyword @code{float} in this line.  Various
10879 optional arguments to the @code{\includegraphics} macro can also be specified
10880 in this fashion.  To modify the placement option of the floating environment,
10881 add something like @samp{placement=[h!]} to the attributes.  It is to be noted
10882 this option can be used with tables as well@footnote{One can also take
10883 advantage of this option to pass other, unrelated options into the figure or
10884 table environment.  For an example see the section ``Exporting org files'' in
10885 @url{http://orgmode.org/worg/org-hacks.html}}.
10887 If you would like to let text flow around the image, add the word @samp{wrap}
10888 to the @code{#+ATTR_LaTeX:} line, which will make the figure occupy the left
10889 half of the page.  To fine-tune, the @code{placement} field will be the set
10890 of additional arguments needed by the @code{wrapfigure} environment.  Note
10891 that if you change the size of the image, you need to use compatible settings
10892 for @code{\includegraphics} and @code{wrapfigure}.
10894 @cindex #+CAPTION
10895 @cindex #+LABEL
10896 @cindex #+ATTR_LaTeX
10897 @example
10898 #+CAPTION:    The black-body emission of the disk around HR 4049
10899 #+LABEL:      fig:SED-HR4049
10900 #+ATTR_LaTeX: width=5cm,angle=90
10901 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
10903 #+ATTR_LaTeX: width=0.38\textwidth wrap placement=@{r@}@{0.4\textwidth@}
10904 [[./img/hst.png]]
10905 @end example
10907 If you wish to include an image which spans multiple columns in a page, you
10908 can use the keyword @code{multicolumn} in the @code{#+ATTR_LaTeX} line.  This
10909 will export the image wrapped in a @code{figure*} environment.
10911 If you need references to a label created in this way, write
10912 @samp{\ref@{fig:SED-HR4049@}} just like in @LaTeX{}.
10914 @node Beamer class export,  , Images in @LaTeX{} export, @LaTeX{} and PDF export
10915 @subsection Beamer class export
10917 The @LaTeX{} class @file{beamer} allows production of high quality presentations
10918 using @LaTeX{} and pdf processing.  Org mode has special support for turning an
10919 Org mode file or tree into a @file{beamer} presentation.
10921 When the @LaTeX{} class for the current buffer (as set with @code{#+LaTeX_CLASS:
10922 beamer}) or subtree (set with a @code{LaTeX_CLASS} property) is
10923 @code{beamer}, a special export mode will turn the file or tree into a beamer
10924 presentation.  Any tree with not-too-deep level nesting should in principle be
10925 exportable as a beamer presentation.  By default, the top-level entries (or
10926 the first level below the selected subtree heading) will be turned into
10927 frames, and the outline structure below this level will become itemize lists.
10928 You can also configure the variable @code{org-beamer-frame-level} to a
10929 different level---then the hierarchy above frames will produce the sectioning
10930 structure of the presentation.
10932 A template for useful in-buffer settings or properties can be inserted into
10933 the buffer with @kbd{M-x org-insert-beamer-options-template}.  Among other
10934 things, this will install a column view format which is very handy for
10935 editing special properties used by beamer.
10937 You can influence the structure of the presentation using the following
10938 properties:
10940 @table @code
10941 @item BEAMER_env
10942 The environment that should be used to format this entry.  Valid environments
10943 are defined in the constant @code{org-beamer-environments-default}, and you
10944 can define more in @code{org-beamer-environments-extra}.  If this property is
10945 set, the entry will also get a @code{:B_environment:} tag to make this
10946 visible.  This tag has no semantic meaning, it is only a visual aid.
10947 @item BEAMER_envargs
10948 The beamer-special arguments that should be used for the environment, like
10949 @code{[t]} or @code{[<+->]} of @code{<2-3>}.  If the @code{BEAMER_col}
10950 property is also set, something like @code{C[t]} can be added here as well to
10951 set an options argument for the implied @code{columns} environment.
10952 @code{c[t]} or @code{c<2->} will set an options for the implied @code{column}
10953 environment.
10954 @item BEAMER_col
10955 The width of a column that should start with this entry.  If this property is
10956 set, the entry will also get a @code{:BMCOL:} property to make this visible.
10957 Also this tag is only a visual aid.  When this is a plain number, it will be
10958 interpreted as a fraction of @code{\textwidth}.  Otherwise it will be assumed
10959 that you have specified the units, like @samp{3cm}.  The first such property
10960 in a frame will start a @code{columns} environment to surround the columns.
10961 This environment is closed when an entry has a @code{BEAMER_col} property
10962 with value 0 or 1, or automatically at the end of the frame.
10963 @item BEAMER_extra
10964 Additional commands that should be inserted after the environment has been
10965 opened.  For example, when creating a frame, this can be used to specify
10966 transitions.
10967 @end table
10969 Frames will automatically receive a @code{fragile} option if they contain
10970 source code that uses the verbatim environment.  Special @file{beamer}
10971 specific code can be inserted using @code{#+BEAMER:} and
10972 @code{#+BEGIN_BEAMER...#+END_BEAMER} constructs, similar to other export
10973 backends, but with the difference that @code{#+LaTeX:} stuff will be included
10974 in the presentation as well.
10976 Outline nodes with @code{BEAMER_env} property value @samp{note} or
10977 @samp{noteNH} will be formatted as beamer notes, i,e, they will be wrapped
10978 into @code{\note@{...@}}.  The former will include the heading as part of the
10979 note text, the latter will ignore the heading of that node.  To simplify note
10980 generation, it is actually enough to mark the note with a @emph{tag} (either
10981 @code{:B_note:} or @code{:B_noteNH:}) instead of creating the
10982 @code{BEAMER_env} property.
10984 You can turn on a special minor mode @code{org-beamer-mode} for editing
10985 support with
10987 @example
10988 #+STARTUP: beamer
10989 @end example
10991 @table @kbd
10992 @orgcmd{C-c C-b,org-beamer-select-environment}
10993 In @code{org-beamer-mode}, this key offers fast selection of a beamer
10994 environment or the @code{BEAMER_col} property.
10995 @end table
10997 Column view provides a great way to set the environment of a node and other
10998 important parameters.  Make sure you are using a COLUMN format that is geared
10999 toward this special purpose.  The command @kbd{M-x
11000 org-insert-beamer-options-template} defines such a format.
11002 Here is a simple example Org document that is intended for beamer export.
11004 @smallexample
11005 #+LaTeX_CLASS: beamer
11006 #+TITLE: Example Presentation
11007 #+AUTHOR: Carsten Dominik
11008 #+LaTeX_CLASS_OPTIONS: [presentation]
11009 #+BEAMER_FRAME_LEVEL: 2
11010 #+BEAMER_HEADER_EXTRA: \usetheme@{Madrid@}\usecolortheme@{default@}
11011 #+COLUMNS: %35ITEM %10BEAMER_env(Env) %10BEAMER_envargs(Args) %4BEAMER_col(Col) %8BEAMER_extra(Ex)
11013 * This is the first structural section
11015 ** Frame 1 \\ with a subtitle
11016 *** Thanks to Eric Fraga                                      :BMCOL:B_block:
11017     :PROPERTIES:
11018     :BEAMER_env: block
11019     :BEAMER_envargs: C[t]
11020     :BEAMER_col: 0.5
11021     :END:
11022     for the first viable beamer setup in Org
11023 *** Thanks to everyone else                                   :BMCOL:B_block:
11024     :PROPERTIES:
11025     :BEAMER_col: 0.5
11026     :BEAMER_env: block
11027     :BEAMER_envargs: <2->
11028     :END:
11029     for contributing to the discussion
11030 **** This will be formatted as a beamer note                  :B_note:
11031 ** Frame 2 \\ where we will not use columns
11032 *** Request                                                   :B_block:
11033     Please test this stuff!
11034     :PROPERTIES:
11035     :BEAMER_env: block
11036     :END:
11037 @end smallexample
11039 For more information, see the documentation on Worg.
11041 @c begin opendocument
11043 @node OpenDocument Text export, iCalendar export, @LaTeX{} and PDF export, Exporting
11044 @section OpenDocument Text export
11045 @cindex ODT
11046 @cindex OpenDocument
11047 @cindex export, OpenDocument
11048 @cindex LibreOffice
11049 @cindex org-odt.el
11050 @cindex org-modules
11052 Org Mode@footnote{Versions 7.8 or later} supports export to OpenDocument Text
11053 (ODT) format using the @file{org-odt.el} module.  Documents created
11054 by this exporter use the @cite{OpenDocument-v1.2
11055 specification}@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
11056 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) Version 1.2}} and
11057 are compatible with LibreOffice 3.4.
11059 @menu
11060 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
11061 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
11062 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
11063 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
11064 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
11065 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
11066 * Images in ODT export::        How to insert images
11067 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
11068 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
11069 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
11070 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
11071 @end menu
11073 @node Pre-requisites for ODT export, ODT export commands, OpenDocument Text export, OpenDocument Text export
11074 @subsection Pre-requisites for ODT export
11075 @cindex zip
11076 The ODT exporter relies on the @file{zip} program to create the final
11077 output.  Check the availability of this program before proceeding further.
11079 @node ODT export commands, Extending ODT export, Pre-requisites for ODT export, OpenDocument Text export
11080 @subsection ODT export commands
11082 @subsubheading Exporting to ODT
11083 @anchor{x-export-to-odt}
11085 @cindex region, active
11086 @cindex active region
11087 @cindex transient-mark-mode
11088 @table @kbd
11089 @orgcmd{C-c C-e o o,org-odt-export-to-odt}
11090 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
11092 Export as OpenDocument Text file.
11094 @vindex org-export-odt-preferred-output-format
11095 If @code{org-preferred-output-format} is specified, automatically convert
11096 the exported file to that format.  @xref{x-export-to-other-formats, ,
11097 Automatically exporting to other formats}.
11099 For an Org file @file{myfile.org}, the ODT file will be
11100 @file{myfile.odt}.  The file will be overwritten without warning.  If there
11101 is an active region,@footnote{This requires @code{transient-mark-mode} to be
11102 turned on} only the region will be exported.  If the selected region is a
11103 single tree,@footnote{To select the current subtree, use @kbd{C-c @@}} the
11104 tree head will become the document title.  If the tree head entry has, or
11105 inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME} property, that name will be used for the
11106 export.
11108 @kbd{C-c C-e o O}
11109 Export as an OpenDocument Text file and open the resulting file.
11111 @vindex org-odt-preferred-output-format
11112 If @code{org-preferred-output-format} is specified, open the converted file
11113 instead.  @xref{x-export-to-other-formats, , Automatically exporting to
11114 other formats}.
11115 @end table
11117 @node Extending ODT export, Applying custom styles, ODT export commands, OpenDocument Text export
11118 @subsection Extending ODT export
11120 The ODT exporter can interface with a variety of document
11121 converters and supports popular converters out of the box.  As a result, you
11122 can use it to export to formats like @samp{doc} or convert a document from
11123 one format (say @samp{csv}) to another format (say @samp{ods} or @samp{xls}).
11125 @cindex @file{unoconv}
11126 @cindex LibreOffice
11127 If you have a working installation of LibreOffice, a document converter is
11128 pre-configured for you and you can use it right away.  If you would like to
11129 use @file{unoconv} as your preferred converter, customize the variable
11130 @code{org-export-odt-convert-process} to point to @code{unoconv}.  You can
11131 also use your own favorite converter or tweak the default settings of the
11132 @file{LibreOffice} and @samp{unoconv} converters.  @xref{Configuring a
11133 document converter}.
11135 @subsubsection Automatically exporting to other formats
11136 @anchor{x-export-to-other-formats}
11138 @vindex org-export-odt-preferred-output-format
11139 Very often, you will find yourself exporting to ODT format, only to
11140 immediately save the exported document to other formats like @samp{doc},
11141 @samp{docx}, @samp{rtf}, @samp{pdf} etc.  In such cases, you can specify your
11142 preferred output format by customizing the variable
11143 @code{org-export-odt-preferred-output-format}.  This way, the export commands
11144 (@pxref{x-export-to-odt,,Exporting to ODT}) can be extended to export to a
11145 format that is of immediate interest to you.
11147 @subsubsection Converting between document formats
11148 @anchor{x-convert-to-other-formats}
11150 There are many document converters in the wild which support conversion to
11151 and from various file formats, including, but not limited to the
11152 ODT format.  LibreOffice converter, mentioned above, is one such
11153 converter.  Once a converter is configured, you can interact with it using
11154 the following command.
11156 @vindex org-export-odt-convert
11157 @table @kbd
11159 @item M-x org-export-odt-convert
11160 Convert an existing document from one format to another.  With a prefix
11161 argument, also open the newly produced file.
11162 @end table
11164 @node Applying custom styles, Links in ODT export, Extending ODT export, OpenDocument Text export
11165 @subsection Applying custom styles
11166 @cindex styles, custom
11167 @cindex template, custom
11169 The ODT exporter ships with a set of OpenDocument styles
11170 (@pxref{Working with OpenDocument style files}) that ensure a well-formatted
11171 output.  These factory styles, however, may not cater to your specific
11172 tastes.  To customize the output, you can either modify the above styles
11173 files directly, or generate the required styles using an application like
11174 LibreOffice.  The latter method is suitable for expert and non-expert
11175 users alike, and is described here.
11177 @subsubsection Applying custom styles: the easy way
11179 @enumerate
11180 @item
11181 Create a sample @file{example.org} file with the below settings and export it
11182 to ODT format.
11184 @example
11185 #+OPTIONS: H:10 num:t
11186 @end example
11188 @item
11189 Open the above @file{example.odt} using LibreOffice.  Use the @file{Stylist}
11190 to locate the target styles---these typically have the @samp{Org} prefix---and
11191 modify those to your taste.  Save the modified file either as an
11192 OpenDocument Text (@file{.odt}) or OpenDocument Template (@file{.ott}) file.
11194 @item
11195 @cindex #+ODT_STYLES_FILE
11196 @vindex org-export-odt-styles-file
11197 Customize the variable @code{org-export-odt-styles-file} and point it to the
11198 newly created file.  For additional configuration options
11199 @pxref{x-overriding-factory-styles,,Overriding factory styles}.
11201 If you would like to choose a style on a per-file basis, you can use the
11202 @code{#+ODT_STYLES_FILE} option.  A typical setting will look like
11204 @example
11205 #+ODT_STYLES_FILE: "/path/to/example.ott"
11206 @end example
11210 @example
11211 #+ODT_STYLES_FILE: ("/path/to/file.ott" ("styles.xml" "image/hdr.png"))
11212 @end example
11214 @end enumerate
11216 @subsubsection Using third-party styles and templates
11218 You can use third-party styles and templates for customizing your output.
11219 This will produce the desired output only if the template provides all
11220 style names that the @samp{ODT} exporter relies on.  Unless this condition is
11221 met, the output is going to be less than satisfactory.  So it is highly
11222 recommended that you only work with templates that are directly derived from
11223 the factory settings.
11225 @node Links in ODT export, Tables in ODT export, Applying custom styles, OpenDocument Text export
11226 @subsection Links in ODT export
11227 @cindex links, in ODT export
11229 ODT exporter creates native cross-references for internal links.  It creates
11230 Internet-style links for all other links.
11232 A link with no description and destined to a regular (un-itemized) outline
11233 heading is replaced with a cross-reference and section number of the heading.
11235 A @samp{\ref@{label@}}-style reference to an image, table etc. is replaced
11236 with a cross-reference and sequence number of the labeled entity.
11237 @xref{Labels and captions in ODT export}.
11239 @node Tables in ODT export, Images in ODT export, Links in ODT export, OpenDocument Text export
11240 @subsection Tables in ODT export
11241 @cindex tables, in ODT export
11243 Export of native Org mode tables (@pxref{Tables}) and simple @file{table.el}
11244 tables is supported.  However, export of complex @file{table.el} tables---tables
11245 that have column or row spans---is not supported.  Such tables are
11246 stripped from the exported document.
11248 By default, a table is exported with top and bottom frames and with rules
11249 separating row and column groups (@pxref{Column groups}).  Furthermore, all
11250 tables are typeset to occupy the same width.  If the table specifies
11251 alignment and relative width for its columns (@pxref{Column width and
11252 alignment}) then these are honored on export.@footnote{The column widths are
11253 interpreted as weighted ratios with the default weight being 1}
11255 @cindex #+ATTR_ODT
11256 You can control the width of the table by specifying @code{:rel-width}
11257 property using an @code{#+ATTR_ODT} line.
11259 For example, consider the following table which makes use of all the rules
11260 mentioned above.
11262 @example
11263 #+ATTR_ODT: :rel-width 50
11264 | Area/Month    |   Jan |   Feb |   Mar |   Sum |
11265 |---------------+-------+-------+-------+-------|
11266 | /             |     < |       |       |     < |
11267 | <l13>         |  <r5> |  <r5> |  <r5> |  <r6> |
11268 | North America |     1 |    21 |   926 |   948 |
11269 | Middle East   |     6 |    75 |   844 |   925 |
11270 | Asia Pacific  |     9 |    27 |   790 |   826 |
11271 |---------------+-------+-------+-------+-------|
11272 | Sum           |    16 |   123 |  2560 |  2699 |
11273 @end example
11275 On export, the table will occupy 50% of text area.  The columns will be sized
11276 (roughly) in the ratio of 13:5:5:5:6.  The first column will be left-aligned
11277 and rest of the columns will be right-aligned.  There will be vertical rules
11278 after separating the header and last columns from other columns.  There will
11279 be horizontal rules separating the header and last rows from other rows.
11281 If you are not satisfied with the above formatting options, you can create
11282 custom table styles and associate them with a table using the
11283 @code{#+ATTR_ODT} line.  @xref{Customizing tables in ODT export}.
11285 @node Images in ODT export, Math formatting in ODT export, Tables in ODT export, OpenDocument Text export
11286 @subsection Images in ODT export
11287 @cindex images, embedding in ODT
11288 @cindex embedding images in ODT
11290 @subsubheading Embedding images
11291 You can embed images within the exported document by providing a link to the
11292 desired image file with no link description.  For example, to embed
11293 @samp{img.png} do either of the following:
11295 @example
11296 [[file:img.png]]
11297 @end example
11299 @example
11300 [[./img.png]]
11301 @end example
11303 @subsubheading Embedding clickable images
11304 You can create clickable images by providing a link whose description is a
11305 link to an image file.  For example, to embed a image
11306 @file{org-mode-unicorn.png} which when clicked jumps to
11307 @uref{http://Orgmode.org} website, do the following
11309 @example
11310 [[http://orgmode.org][./org-mode-unicorn.png]]
11311 @end example
11313 @subsubheading Sizing and scaling of embedded images
11315 @cindex #+ATTR_ODT
11316 You can control the size and scale of the embedded images using the
11317 @code{#+ATTR_ODT} attribute.
11319 @cindex identify, ImageMagick
11320 @vindex org-export-odt-pixels-per-inch
11321 The exporter specifies the desired size of the image in the final document in
11322 units of centimeters.  In order to scale the embedded images, the exporter
11323 queries for pixel dimensions of the images using one of a) ImageMagick's
11324 @file{identify} program or b) Emacs `create-image' and `image-size'
11325 APIs.@footnote{Use of @file{ImageMagick} is only desirable.  However, if you
11326 routinely produce documents that have large images or you export your Org
11327 files that has images using a Emacs batch script, then the use of
11328 @file{ImageMagick} is mandatory.} The pixel dimensions are subsequently
11329 converted in to units of centimeters using
11330 @code{org-export-odt-pixels-per-inch}.  The default value of this variable is
11331 set to @code{display-pixels-per-inch}.  You can tweak this variable to
11332 achieve the best results.
11334 The examples below illustrate the various possibilities.
11336 @table @asis
11337 @item Explicitly size the image
11338 To embed @file{img.png} as a 10 cm x 10 cm image, do the following:
11340 @example
11341 #+ATTR_ODT: :width 10 :height 10
11342 [[./img.png]]
11343 @end example
11345 @item Scale the image
11346 To embed @file{img.png} at half its size, do the following:
11348 @example
11349 #+ATTR_ODT: :scale 0.5
11350 [[./img.png]]
11351 @end example
11353 @item Scale the image to a specific width
11354 To embed @file{img.png} with a width of 10 cm while retaining the original
11355 height:width ratio, do the following:
11357 @example
11358 #+ATTR_ODT: :width 10
11359 [[./img.png]]
11360 @end example
11362 @item Scale the image to a specific height
11363 To embed @file{img.png} with a height of 10 cm while retaining the original
11364 height:width ratio, do the following
11366 @example
11367 #+ATTR_ODT: :height 10
11368 [[./img.png]]
11369 @end example
11370 @end table
11372 @subsubheading Anchoring of images
11374 @cindex #+ATTR_ODT
11375 You can control the manner in which an image is anchored by setting the
11376 @code{:anchor} property of it's @code{#+ATTR_ODT} line.  You can specify one
11377 of the the following three values for the @code{:anchor} property:
11378 @samp{"as-char"}, @samp{"paragraph"} and @samp{"page"}.
11380 To create an image that is anchored to a page, do the following:
11381 @example
11382 #+ATTR_ODT: :anchor "page"
11383 [[./img.png]]
11384 @end example
11386 @node Math formatting in ODT export, Labels and captions in ODT export, Images in ODT export, OpenDocument Text export
11387 @subsection Math formatting in ODT export
11389 The ODT exporter has special support for handling math.
11391 @menu
11392 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
11393 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
11394 @end menu
11396 @node Working with @LaTeX{} math snippets, Working with MathML or OpenDocument formula files, Math formatting in ODT export, Math formatting in ODT export
11397 @subsubsection Working with @LaTeX{} math snippets
11399 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be embedded in the ODT
11400 document in one of the following ways:
11402 @cindex MathML
11403 @enumerate
11404 @item MathML
11406 This option is activated on a per-file basis with
11408 @example
11409 #+OPTIONS: LaTeX:t
11410 @end example
11412 With this option, @LaTeX{} fragments are first converted into MathML
11413 fragments using an external @LaTeX{}-to-MathML converter program.  The
11414 resulting MathML fragments are then embedded as an OpenDocument Formula in
11415 the exported document.
11417 @vindex org-latex-to-mathml-convert-command
11418 @vindex org-latex-to-mathml-jar-file
11420 You can specify the @LaTeX{}-to-MathML converter by customizing the variables
11421 @code{org-latex-to-mathml-convert-command} and
11422 @code{org-latex-to-mathml-jar-file}.
11424 If you prefer to use @file{MathToWeb}@footnote{See
11425 @uref{http://www.mathtoweb.com/cgi-bin/mathtoweb_home.pl, MathToWeb}} as your
11426 converter, you can configure the above variables as shown below.
11428 @lisp
11429 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
11430       "java -jar %j -unicode -force -df %o %I"
11431       org-latex-to-mathml-jar-file
11432       "/path/to/mathtoweb.jar")
11433 @end lisp
11435 You can use the following commands to quickly verify the reliability of
11436 the @LaTeX{}-to-MathML converter.
11438 @table @kbd
11439 @item M-x org-export-as-odf
11440 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file.
11442 @item M-x org-export-as-odf-and-open
11443 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file
11444 and open the formula file with the system-registered application.
11445 @end table
11447 @cindex dvipng
11448 @item PNG images
11450 This option is activated on a per-file basis with
11452 @example
11453 #+OPTIONS: LaTeX:dvipng
11454 @end example
11456 With this option, @LaTeX{} fragments are processed into PNG images and the
11457 resulting images are embedded in the exported document.  This method requires
11458 that the @file{dvipng} program be available on your system.
11459 @end enumerate
11461 @node Working with MathML or OpenDocument formula files,  , Working with @LaTeX{} math snippets, Math formatting in ODT export
11462 @subsubsection Working with MathML or OpenDocument formula files
11464 For various reasons, you may find embedding @LaTeX{} math snippets in an
11465 ODT document less than reliable.  In that case, you can embed a
11466 math equation by linking to its MathML (@file{.mml}) source or its
11467 OpenDocument formula (@file{.odf}) file as shown below:
11469 @example
11470 [[./equation.mml]]
11471 @end example
11475 @example
11476 [[./equation.odf]]
11477 @end example
11479 @node Labels and captions in ODT export, Literal examples in ODT export, Math formatting in ODT export, OpenDocument Text export
11480 @subsection Labels and captions in ODT export
11482 You can label and caption various category of objects---an inline image, a
11483 table, a @LaTeX{} fragment or a Math formula---using @code{#+LABEL} and
11484 @code{#+CAPTION} lines.  @xref{Images and tables}.  ODT exporter enumerates
11485 each labeled or captioned object of a given category separately.  As a
11486 result, each such object is assigned a sequence number based on order of it's
11487 appearance in the Org file.
11489 In the exported document, a user-provided caption is augmented with the
11490 category and sequence number.  Consider the following inline image in an Org
11491 file.
11493 @example
11494 #+CAPTION: Bell curve
11495 #+LABEL:   fig:SED-HR4049
11496 [[./img/a.png]]
11497 @end example
11499 It could be rendered as shown below in the exported document.
11501 @example
11502 Figure 2: Bell curve
11503 @end example
11505 @vindex org-export-odt-category-strings
11506 You can modify the category component of the caption by customizing the
11507 variable @code{org-export-odt-category-strings}.  For example, to tag all
11508 embedded images with the string @samp{Illustration} (instead of the default
11509 @samp{Figure}) use the following setting.
11511 @lisp
11512 (setq org-export-odt-category-strings
11513       '(("en" "Table" "Illustration" "Equation" "Equation")))
11514 @end lisp
11516 With this, previous image will be captioned as below in the exported
11517 document.
11519 @example
11520 Illustration 2: Bell curve
11521 @end example
11523 @node Literal examples in ODT export, Advanced topics in ODT export, Labels and captions in ODT export, OpenDocument Text export
11524 @subsection Literal examples in ODT export
11526 Export of literal examples (@pxref{Literal examples}) with full fontification
11527 is supported.  Internally, the exporter relies on @file{htmlfontify.el} to
11528 generate all style definitions needed for a fancy listing.@footnote{Your
11529 @file{htmlfontify.el} library must at least be at Emacs 24.1 levels for
11530 fontification to be turned on.}  The auto-generated styles have @samp{OrgSrc}
11531 as prefix and inherit their color from the faces used by Emacs
11532 @code{font-lock} library for the source language.
11534 @vindex org-export-odt-fontify-srcblocks
11535 If you prefer to use your own custom styles for fontification, you can do so
11536 by customizing the variable
11537 @code{org-export-odt-create-custom-styles-for-srcblocks}.
11539 @vindex org-export-odt-create-custom-styles-for-srcblocks
11540 You can turn off fontification of literal examples by customizing the
11541 variable @code{org-export-odt-fontify-srcblocks}.
11543 @node Advanced topics in ODT export,  , Literal examples in ODT export, OpenDocument Text export
11544 @subsection Advanced topics in ODT export
11546 If you rely heavily on ODT export, you may want to exploit the full
11547 set of features that the exporter offers.  This section describes features
11548 that would be of interest to power users.
11550 @menu
11551 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
11552 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
11553 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
11554 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
11555 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
11556 @end menu
11558 @node Configuring a document converter, Working with OpenDocument style files, Advanced topics in ODT export, Advanced topics in ODT export
11559 @subsubsection Configuring a document converter
11560 @cindex convert
11561 @cindex doc, docx, rtf
11562 @cindex converter
11564 The ODT exporter can work with popular converters with little or no
11565 extra configuration from your side. @xref{Extending ODT export}.
11566 If you are using a converter that is not supported by default or if you would
11567 like to tweak the default converter settings, proceed as below.
11569 @enumerate
11570 @item Register the converter
11572 @vindex org-export-odt-convert-processes
11573 Name your converter and add it to the list of known converters by customizing
11574 the variable @code{org-export-odt-convert-processes}.  Also specify how the
11575 converter can be invoked via command-line to effect the conversion.
11577 @item Configure its capabilities
11579 @vindex org-export-odt-convert-capabilities
11580 @anchor{x-odt-converter-capabilities}
11581 Specify the set of formats the converter can handle by customizing the
11582 variable @code{org-export-odt-convert-capabilities}.  Use the default value
11583 for this variable as a guide for configuring your converter.  As suggested by
11584 the default setting, you can specify the full set of formats supported by the
11585 converter and not limit yourself to specifying formats that are related to
11586 just the OpenDocument Text format.
11588 @item Choose the converter
11590 @vindex org-export-odt-convert-process
11591 Select the newly added converter as the preferred one by customizing the
11592 variable @code{org-export-odt-convert-process}.
11593 @end enumerate
11595 @node Working with OpenDocument style files, Creating one-off styles, Configuring a document converter, Advanced topics in ODT export
11596 @subsubsection Working with OpenDocument style files
11597 @cindex styles, custom
11598 @cindex template, custom
11600 This section explores the internals of the ODT exporter and the
11601 means by which it produces styled documents.  Read this section if you are
11602 interested in exploring the automatic and custom OpenDocument styles used by
11603 the exporter.
11605 @anchor{x-factory-styles}
11606 @subsubheading Factory styles
11608 The ODT exporter relies on two files for generating its output.
11609 These files are bundled with the distribution under the directory pointed to
11610 by the variable @code{org-odt-styles-dir}.  The two files are:
11612 @itemize
11613 @anchor{x-orgodtstyles-xml}
11614 @item
11615 @file{OrgOdtStyles.xml}
11617 This file contributes to the @file{styles.xml} file of the final @samp{ODT}
11618 document.  This file gets modified for the following purposes:
11619 @enumerate
11621 @item
11622 To control outline numbering based on user settings.
11624 @item
11625 To add styles generated by @file{htmlfontify.el} for fontification of code
11626 blocks.
11627 @end enumerate
11629 @anchor{x-orgodtcontenttemplate-xml}
11630 @item
11631 @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
11633 This file contributes to the @file{content.xml} file of the final @samp{ODT}
11634 document.  The contents of the Org outline are inserted between the
11635 @samp{<office:text>}@dots{}@samp{</office:text>} elements of this file.
11637 Apart from serving as a template file for the final @file{content.xml}, the
11638 file serves the following purposes:
11639 @enumerate
11641 @item
11642 It contains automatic styles for formatting of tables which are referenced by
11643 the exporter.
11645 @item
11646 It contains @samp{<text:sequence-decl>}@dots{}@samp{</text:sequence-decl>}
11647 elements that control how various entities---tables, images, equations,
11648 etc.---are numbered.
11649 @end enumerate
11650 @end itemize
11652 @anchor{x-overriding-factory-styles}
11653 @subsubheading Overriding factory styles
11654 The following two variables control the location from which the ODT
11655 exporter picks up the custom styles and content template files.  You can
11656 customize these variables to override the factory styles used by the
11657 exporter.
11659 @itemize
11660 @anchor{x-org-export-odt-styles-file}
11661 @item
11662 @code{org-export-odt-styles-file}
11664 Use this variable to specify the @file{styles.xml} that will be used in the
11665 final output.  You can specify one of the following values:
11667 @enumerate
11668 @item A @file{styles.xml} file
11670 Use this file instead of the default @file{styles.xml}
11672 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file
11674 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
11675 Template file
11677 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file and a subset of files contained within them
11679 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
11680 Template file.  Additionally extract the specified member files and embed
11681 those within the final @samp{ODT} document.
11683 Use this option if the @file{styles.xml} file references additional files
11684 like header and footer images.
11686 @item @code{nil}
11688 Use the default @file{styles.xml}
11689 @end enumerate
11691 @anchor{x-org-export-odt-content-template-file}
11692 @item
11693 @code{org-export-odt-content-template-file}
11695 Use this variable to specify the blank @file{content.xml} that will be used
11696 in the final output.
11697 @end itemize
11699 @node Creating one-off styles, Customizing tables in ODT export, Working with OpenDocument style files, Advanced topics in ODT export
11700 @subsubsection Creating one-off styles
11702 There are times when you would want one-off formatting in the exported
11703 document.  You can achieve this by embedding raw OpenDocument XML in the Org
11704 file.  The use of this feature is better illustrated with couple of examples.
11706 @enumerate
11707 @item Embedding ODT tags as part of regular text
11709 You can include simple OpenDocument tags by prefixing them with
11710 @samp{@@}.  For example, to highlight a region of text do the following:
11712 @example
11713 @@<text:span text:style-name="Highlight">This is a
11714 highlighted text@@</text:span>.  But this is a
11715 regular text.
11716 @end example
11718 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
11719 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
11720 custom @samp{Highlight} style as shown below.
11722 @example
11723 <style:style style:name="Highlight" style:family="text">
11724   <style:text-properties fo:background-color="#ff0000"/>
11725 </style:style>
11726 @end example
11728 @item Embedding a one-line OpenDocument XML
11730 You can add a simple OpenDocument one-liner using the @code{#+ODT:}
11731 directive.  For example, to force a page break do the following:
11733 @example
11734 #+ODT: <text:p text:style-name="PageBreak"/>
11735 @end example
11737 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
11738 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
11739 custom @samp{PageBreak} style as shown below.
11741 @example
11742 <style:style style:name="PageBreak" style:family="paragraph"
11743              style:parent-style-name="Text_20_body">
11744   <style:paragraph-properties fo:break-before="page"/>
11745 </style:style>
11746 @end example
11748 @item Embedding a block of OpenDocument XML
11750 You can add a large block of OpenDocument XML using the
11751 @code{#+BEGIN_ODT}@dots{}@code{#+END_ODT} construct.
11753 For example, to create a one-off paragraph that uses bold text, do the
11754 following:
11756 @example
11757 #+BEGIN_ODT
11758 <text:p text:style-name="Text_20_body_20_bold">
11759 This paragraph is specially formatted and uses bold text.
11760 </text:p>
11761 #+END_ODT
11762 @end example
11764 @end enumerate
11766 @node Customizing tables in ODT export, Validating OpenDocument XML, Creating one-off styles, Advanced topics in ODT export
11767 @subsubsection Customizing tables in ODT export
11768 @cindex tables, in ODT export
11770 @cindex #+ATTR_ODT
11771 You can override the default formatting of the table by specifying a custom
11772 table style with the @code{#+ATTR_ODT} line.  For a discussion on default
11773 formatting of tables @pxref{Tables in ODT export}.
11775 This feature closely mimics the way table templates are defined in the
11776 OpenDocument-v1.2
11777 specification.@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
11778 OpenDocument-v1.2 Specification}}
11782 @subsubheading Custom table styles: an illustration
11784 To have a quick preview of this feature, install the below setting and export
11785 the table that follows.
11787 @lisp
11788 (setq org-export-odt-table-styles
11789       (append org-export-odt-table-styles
11790               '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
11791                  ((use-first-row-styles . t)
11792                   (use-first-column-styles . t)))
11793                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
11794                  ((use-first-row-styles . t)
11795                   (use-last-row-styles . t))))))
11796 @end lisp
11798 @example
11799 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
11800 | Name  | Phone | Age |
11801 | Peter |  1234 |  17 |
11802 | Anna  |  4321 |  25 |
11803 @end example
11805 In the above example, you used a template named @samp{Custom} and installed
11806 two table styles with the names @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and
11807 @samp{TableWithFirstRowandLastRow}.  (@strong{Important:} The OpenDocument
11808 styles needed for producing the above template have been pre-defined for you.
11809 These styles are available under the section marked @samp{Custom Table
11810 Template} in @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
11811 (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory styles}).  If you need
11812 additional templates you have to define these styles yourselves.
11814 @subsubheading Custom table styles: the nitty-gritty
11815 To use this feature proceed as follows:
11817 @enumerate
11818 @item
11819 Create a table template@footnote{See the @code{<table:table-template>}
11820 element of the OpenDocument-v1.2 specification}
11822 A table template is nothing but a set of @samp{table-cell} and
11823 @samp{paragraph} styles for each of the following table cell categories:
11825 @itemize @minus
11826 @item Body
11827 @item First column
11828 @item Last column
11829 @item First row
11830 @item Last row
11831 @item Even row
11832 @item Odd row
11833 @item Even column
11834 @item Odd Column
11835 @end itemize
11837 The names for the above styles must be chosen based on the name of the table
11838 template using a well-defined convention.
11840 The naming convention is better illustrated with an example.  For a table
11841 template with the name @samp{Custom}, the needed style names are listed in
11842 the following table.
11844 @multitable  {Table cell type} {CustomEvenColumnTableCell} {CustomEvenColumnTableParagraph}
11845 @headitem Table cell type
11846 @tab @code{table-cell} style
11847 @tab @code{paragraph} style
11848 @item
11849 @tab
11850 @tab
11851 @item Body
11852 @tab @samp{CustomTableCell}
11853 @tab @samp{CustomTableParagraph}
11854 @item First column
11855 @tab @samp{CustomFirstColumnTableCell}
11856 @tab @samp{CustomFirstColumnTableParagraph}
11857 @item Last column
11858 @tab @samp{CustomLastColumnTableCell}
11859 @tab @samp{CustomLastColumnTableParagraph}
11860 @item First row
11861 @tab @samp{CustomFirstRowTableCell}
11862 @tab @samp{CustomFirstRowTableParagraph}
11863 @item Last row
11864 @tab @samp{CustomLastRowTableCell}
11865 @tab @samp{CustomLastRowTableParagraph}
11866 @item Even row
11867 @tab @samp{CustomEvenRowTableCell}
11868 @tab @samp{CustomEvenRowTableParagraph}
11869 @item Odd row
11870 @tab @samp{CustomOddRowTableCell}
11871 @tab @samp{CustomOddRowTableParagraph}
11872 @item Even column
11873 @tab @samp{CustomEvenColumnTableCell}
11874 @tab @samp{CustomEvenColumnTableParagraph}
11875 @item Odd column
11876 @tab @samp{CustomOddColumnTableCell}
11877 @tab @samp{CustomOddColumnTableParagraph}
11878 @end multitable
11880 To create a table template with the name @samp{Custom}, define the above
11881 styles in the
11882 @code{<office:automatic-styles>}...@code{</office:automatic-styles>} element
11883 of the content template file (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory
11884 styles}).
11886 @item
11887 Define a table style@footnote{See the attributes @code{table:template-name},
11888 @code{table:use-first-row-styles}, @code{table:use-last-row-styles},
11889 @code{table:use-first-column-styles}, @code{table:use-last-column-styles},
11890 @code{table:use-banding-rows-styles}, and
11891 @code{table:use-banding-column-styles} of the @code{<table:table>} element in
11892 the OpenDocument-v1.2 specification}
11894 @vindex org-export-odt-table-styles
11895 To define a table style, create an entry for the style in the variable
11896 @code{org-export-odt-table-styles} and specify the following:
11898 @itemize @minus
11899 @item the name of the table template created in step (1)
11900 @item the set of cell styles in that template that are to be activated
11901 @end itemize
11903 For example, the entry below defines two different table styles
11904 @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and @samp{TableWithFirstRowandLastRow}
11905 based on the same template @samp{Custom}.  The styles achieve their intended
11906 effect by selectively activating the individual cell styles in that template.
11908 @lisp
11909 (setq org-export-odt-table-styles
11910       (append org-export-odt-table-styles
11911               '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
11912                  ((use-first-row-styles . t)
11913                   (use-first-column-styles . t)))
11914                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
11915                  ((use-first-row-styles . t)
11916                   (use-last-row-styles . t))))))
11917 @end lisp
11919 @item
11920 Associate a table with the table style
11922 To do this, specify the table style created in step (2) as part of
11923 the @code{ATTR_ODT} line as shown below.
11925 @example
11926 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
11927 | Name  | Phone | Age |
11928 | Peter |  1234 |  17 |
11929 | Anna  |  4321 |  25 |
11930 @end example
11931 @end enumerate
11933 @node Validating OpenDocument XML,  , Customizing tables in ODT export, Advanced topics in ODT export
11934 @subsubsection Validating OpenDocument XML
11936 Occasionally, you will discover that the document created by the
11937 ODT exporter cannot be opened by your favorite application.  One of
11938 the common reasons for this is that the @file{.odt} file is corrupt.  In such
11939 cases, you may want to validate the document against the OpenDocument RELAX
11940 NG Compact Syntax (RNC) schema.
11942 For de-compressing the @file{.odt} file@footnote{@file{.odt} files are
11943 nothing but @samp{zip} archives}: @inforef{File Archives,,emacs}.  For
11944 general help with validation (and schema-sensitive editing) of XML files:
11945 @inforef{Introduction,,nxml-mode}.
11947 @vindex org-export-odt-schema-dir
11948 If you have ready access to OpenDocument @file{.rnc} files and the needed
11949 schema-locating rules in a single folder, you can customize the variable
11950 @code{org-export-odt-schema-dir} to point to that directory.  The
11951 ODT exporter will take care of updating the
11952 @code{rng-schema-locating-files} for you.
11954 @c end opendocument
11956 @node iCalendar export,  , OpenDocument Text export, Exporting
11957 @section iCalendar export
11958 @cindex iCalendar export
11960 @vindex org-icalendar-include-todo
11961 @vindex org-icalendar-use-deadline
11962 @vindex org-icalendar-use-scheduled
11963 @vindex org-icalendar-categories
11964 @vindex org-icalendar-alarm-time
11965 Some people use Org mode for keeping track of projects, but still prefer a
11966 standard calendar application for anniversaries and appointments.  In this
11967 case it can be useful to show deadlines and other time-stamped items in Org
11968 files in the calendar application.  Org mode can export calendar information
11969 in the standard iCalendar format.  If you also want to have TODO entries
11970 included in the export, configure the variable
11971 @code{org-icalendar-include-todo}.  Plain timestamps are exported as VEVENT,
11972 and TODO items as VTODO@.  It will also create events from deadlines that are
11973 in non-TODO items.  Deadlines and scheduling dates in TODO items will be used
11974 to set the start and due dates for the TODO entry@footnote{See the variables
11975 @code{org-icalendar-use-deadline} and @code{org-icalendar-use-scheduled}.}.
11976 As categories, it will use the tags locally defined in the heading, and the
11977 file/tree category@footnote{To add inherited tags or the TODO state,
11978 configure the variable @code{org-icalendar-categories}.}.  See the variable
11979 @code{org-icalendar-alarm-time} for a way to assign alarms to entries with a
11980 time.
11982 @vindex org-icalendar-store-UID
11983 @cindex property, ID
11984 The iCalendar standard requires each entry to have a globally unique
11985 identifier (UID).  Org creates these identifiers during export.  If you set
11986 the variable @code{org-icalendar-store-UID}, the UID will be stored in the
11987 @code{:ID:} property of the entry and re-used next time you report this
11988 entry.  Since a single entry can give rise to multiple iCalendar entries (as
11989 a timestamp, a deadline, a scheduled item, and as a TODO item), Org adds
11990 prefixes to the UID, depending on what triggered the inclusion of the entry.
11991 In this way the UID remains unique, but a synchronization program can still
11992 figure out from which entry all the different instances originate.
11994 @table @kbd
11995 @orgcmd{C-c C-e c f,org-icalendar-export-to-ics}
11996 Create iCalendar entries for the current buffer and store them in the same
11997 directory, using a file extension @file{.ics}.
11998 @orgcmd{C-c C-e c a, org-icalendar-export-agenda-files}
11999 @vindex org-agenda-files
12000 Like @kbd{C-c C-e c f}, but do this for all files in
12001 @code{org-agenda-files}.  For each of these files, a separate iCalendar
12002 file will be written.
12003 @orgcmd{C-c C-e c c,org-icalendar-combine-agenda-files}
12004 @vindex org-icalendar-combined-agenda-file
12005 Create a single large iCalendar file from all files in
12006 @code{org-agenda-files} and write it to the file given by
12007 @code{org-icalendar-combined-agenda-file}.
12008 @end table
12010 @vindex org-use-property-inheritance
12011 @vindex org-icalendar-include-body
12012 @cindex property, SUMMARY
12013 @cindex property, DESCRIPTION
12014 @cindex property, LOCATION
12015 The export will honor SUMMARY, DESCRIPTION and LOCATION@footnote{The LOCATION
12016 property can be inherited from higher in the hierarchy if you configure
12017 @code{org-use-property-inheritance} accordingly.} properties if the selected
12018 entries have them.  If not, the summary will be derived from the headline,
12019 and the description from the body (limited to
12020 @code{org-icalendar-include-body} characters).
12022 How this calendar is best read and updated, depends on the application
12023 you are using.  The FAQ covers this issue.
12025 @node Publishing, Working With Source Code, Exporting, Top
12026 @chapter Publishing
12027 @cindex publishing
12029 Org includes a publishing management system that allows you to configure
12030 automatic HTML conversion of @emph{projects} composed of interlinked org
12031 files.  You can also configure Org to automatically upload your exported HTML
12032 pages and related attachments, such as images and source code files, to a web
12033 server.
12035 You can also use Org to convert files into PDF, or even combine HTML and PDF
12036 conversion so that files are available in both formats on the server.
12038 Publishing has been contributed to Org by David O'Toole.
12040 @menu
12041 * Configuration::               Defining projects
12042 * Uploading files::             How to get files up on the server
12043 * Sample configuration::        Example projects
12044 * Triggering publication::      Publication commands
12045 @end menu
12047 @node Configuration, Uploading files, Publishing, Publishing
12048 @section Configuration
12050 Publishing needs significant configuration to specify files, destination
12051 and many other properties of a project.
12053 @menu
12054 * Project alist::               The central configuration variable
12055 * Sources and destinations::    From here to there
12056 * Selecting files::             What files are part of the project?
12057 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
12058 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
12059 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
12060 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
12061 * Generating an index::         An index that reaches across pages
12062 @end menu
12064 @node Project alist, Sources and destinations, Configuration, Configuration
12065 @subsection The variable @code{org-publish-project-alist}
12066 @cindex org-publish-project-alist
12067 @cindex projects, for publishing
12069 @vindex org-publish-project-alist
12070 Publishing is configured almost entirely through setting the value of one
12071 variable, called @code{org-publish-project-alist}.  Each element of the list
12072 configures one project, and may be in one of the two following forms:
12074 @lisp
12075    ("project-name" :property value :property value ...)
12076      @r{i.e., a well-formed property list with alternating keys and values}
12077 @r{or}
12078    ("project-name" :components ("project-name" "project-name" ...))
12080 @end lisp
12082 In both cases, projects are configured by specifying property values.  A
12083 project defines the set of files that will be published, as well as the
12084 publishing configuration to use when publishing those files.  When a project
12085 takes the second form listed above, the individual members of the
12086 @code{:components} property are taken to be sub-projects, which group
12087 together files requiring different publishing options.  When you publish such
12088 a ``meta-project'', all the components will also be published, in the
12089 sequence given.
12091 @node Sources and destinations, Selecting files, Project alist, Configuration
12092 @subsection Sources and destinations for files
12093 @cindex directories, for publishing
12095 Most properties are optional, but some should always be set.  In
12096 particular, Org needs to know where to look for source files,
12097 and where to put published files.
12099 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
12100 @item @code{:base-directory}
12101 @tab Directory containing publishing source files
12102 @item @code{:publishing-directory}
12103 @tab Directory where output files will be published.  You can directly
12104 publish to a webserver using a file name syntax appropriate for
12105 the Emacs @file{tramp} package.  Or you can publish to a local directory and
12106 use external tools to upload your website (@pxref{Uploading files}).
12107 @item @code{:preparation-function}
12108 @tab Function or list of functions to be called before starting the
12109 publishing process, for example, to run @code{make} for updating files to be
12110 published.  The project property list is scoped into this call as the
12111 variable @code{project-plist}.
12112 @item @code{:completion-function}
12113 @tab Function or list of functions called after finishing the publishing
12114 process, for example, to change permissions of the resulting files.  The
12115 project property list is scoped into this call as the variable
12116 @code{project-plist}.
12117 @end multitable
12118 @noindent
12120 @node Selecting files, Publishing action, Sources and destinations, Configuration
12121 @subsection Selecting files
12122 @cindex files, selecting for publishing
12124 By default, all files with extension @file{.org} in the base directory
12125 are considered part of the project.  This can be modified by setting the
12126 properties
12127 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
12128 @item @code{:base-extension}
12129 @tab Extension (without the dot!) of source files.  This actually is a
12130 regular expression.  Set this to the symbol @code{any} if you want to get all
12131 files in @code{:base-directory}, even without extension.
12133 @item @code{:exclude}
12134 @tab Regular expression to match file names that should not be
12135 published, even though they have been selected on the basis of their
12136 extension.
12138 @item @code{:include}
12139 @tab List of files to be included regardless of @code{:base-extension}
12140 and @code{:exclude}.
12142 @item @code{:recursive}
12143 @tab Non-nil means, check base-directory recursively for files to publish.
12144 @end multitable
12146 @node Publishing action, Publishing options, Selecting files, Configuration
12147 @subsection Publishing action
12148 @cindex action, for publishing
12150 Publishing means that a file is copied to the destination directory and
12151 possibly transformed in the process.  The default transformation is to export
12152 Org files as HTML files, and this is done by the function
12153 @code{org-html-publish-to-html} which calls the HTML exporter (@pxref{HTML
12154 export}).  But you also can publish your content as PDF files using
12155 @code{org-latex-publish-to-pdf}, or as @code{ascii}, @code{latin1} or
12156 @code{utf8} encoded files using the corresponding functions.  If you want to
12157 publish the Org file itself, but with @i{archived}, @i{commented}, and
12158 @i{tag-excluded} trees removed, use @code{org-org-publish-to-org} and set the
12159 parameters @code{:plain-source} and/or @code{:htmlized-source}.  This will
12160 produce @file{file.org} and @file{file.org.html} in the publishing
12161 directory@footnote{@file{file-source.org} and @file{file-source.org.html} if
12162 source and publishing directories are equal.  Note that with this kind of
12163 setup, you need to add @code{:exclude "-source\\.org"} to the project
12164 definition in @code{org-publish-project-alist} to prevent the published
12165 source files from being considered as new org files the next time the project
12166 is published.}.  Other files like images only need to be copied to the
12167 publishing destination; for this you may use @code{org-publish-attachment}.
12168 For non-Org files, you always need to specify the publishing function:
12170 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
12171 @item @code{:publishing-function}
12172 @tab Function executing the publication of a file.  This may also be a
12173 list of functions, which will all be called in turn.
12174 @item @code{:plain-source}
12175 @tab Non-nil means, publish plain source.
12176 @item @code{:htmlized-source}
12177 @tab Non-nil means, publish htmlized source.
12178 @end multitable
12180 The function must accept three arguments: a property list containing at least
12181 a @code{:publishing-directory} property, the name of the file to be
12182 published, and the path to the publishing directory of the output file.  It
12183 should take the specified file, make the necessary transformation (if any)
12184 and place the result into the destination folder.
12186 @node Publishing options, Publishing links, Publishing action, Configuration
12187 @subsection Options for the HTML/@LaTeX{} exporters
12188 @cindex options, for publishing
12190 The property list can be used to set many export options for the HTML
12191 and @LaTeX{} exporters.  In most cases, these properties correspond to user
12192 variables in Org.  The table below lists these properties along
12193 with the variable they belong to.  See the documentation string for the
12194 respective variable for details.
12196 @vindex org-html-link-up
12197 @vindex org-html-link-home
12198 @vindex org-export-default-language
12199 @vindex org-display-custom-times
12200 @vindex org-export-headline-levels
12201 @vindex org-export-with-section-numbers
12202 @vindex org-export-section-number-format
12203 @vindex org-export-with-toc
12204 @vindex org-export-preserve-breaks
12205 @vindex org-export-with-archived-trees
12206 @vindex org-export-with-emphasize
12207 @vindex org-export-with-sub-superscripts
12208 @vindex org-export-with-special-strings
12209 @vindex org-export-with-footnotes
12210 @vindex org-export-with-drawers
12211 @vindex org-export-with-tags
12212 @vindex org-export-with-todo-keywords
12213 @vindex org-export-with-tasks
12214 @vindex org-export-with-done-tasks
12215 @vindex org-export-with-priority
12216 @vindex org-export-with-TeX-macros
12217 @vindex org-export-with-latex
12218 @vindex org-export-skip-text-before-1st-heading
12219 @vindex org-export-with-fixed-width
12220 @vindex org-export-with-timestamps
12221 @vindex org-export-author-info
12222 @vindex org-export-email-info
12223 @vindex org-export-creator-info
12224 @vindex org-export-time-stamp-file
12225 @vindex org-export-with-tables
12226 @vindex org-export-highlight-first-table-line
12227 @vindex org-html-style-include-default
12228 @vindex org-html-style-include-scripts
12229 @vindex org-html-style
12230 @vindex org-html-style-extra
12231 @vindex org-html-link-org-files-as-html
12232 @vindex org-html-inline-images
12233 @vindex org-html-extension
12234 @vindex org-html-table-tag
12235 @vindex org-export-publishing-directory
12236 @vindex org-html-preamble
12237 @vindex org-html-postamble
12238 @vindex user-full-name
12239 @vindex user-mail-address
12240 @vindex org-export-select-tags
12241 @vindex org-export-exclude-tags
12243 @multitable @columnfractions 0.32 0.68
12244 @item @code{:link-up}               @tab @code{org-html-link-up}
12245 @item @code{:link-home}             @tab @code{org-html-link-home}
12246 @item @code{:language}              @tab @code{org-export-default-language}
12247 @item @code{:customtime}            @tab @code{org-display-custom-times}
12248 @item @code{:headline-levels}       @tab @code{org-export-headline-levels}
12249 @item @code{:section-numbers}       @tab @code{org-export-with-section-numbers}
12250 @item @code{:section-number-format} @tab @code{org-export-section-number-format}
12251 @item @code{:table-of-contents}     @tab @code{org-export-with-toc}
12252 @item @code{:preserve-breaks}       @tab @code{org-export-preserve-breaks}
12253 @item @code{:archived-trees}        @tab @code{org-export-with-archived-trees}
12254 @item @code{:emphasize}             @tab @code{org-export-with-emphasize}
12255 @item @code{:sub-superscript}       @tab @code{org-export-with-sub-superscripts}
12256 @item @code{:special-strings}       @tab @code{org-export-with-special-strings}
12257 @item @code{:footnotes}             @tab @code{org-export-with-footnotes}
12258 @item @code{:drawers}               @tab @code{org-export-with-drawers}
12259 @item @code{:tags}                  @tab @code{org-export-with-tags}
12260 @item @code{:todo-keywords}         @tab @code{org-export-with-todo-keywords}
12261 @item @code{:tasks}                 @tab @code{org-export-with-tasks}
12262 @item @code{:priority}              @tab @code{org-export-with-priority}
12263 @item @code{:TeX-macros}            @tab @code{org-export-with-TeX-macros}
12264 @item @code{:LaTeX-fragments}       @tab @code{org-export-with-latex}
12265 @item @code{:latex-listings}        @tab @code{org-latex-listings}
12266 @item @code{:skip-before-1st-heading} @tab @code{org-export-skip-text-before-1st-heading}
12267 @item @code{:fixed-width}           @tab @code{org-export-with-fixed-width}
12268 @item @code{:timestamps}            @tab @code{org-export-with-timestamps}
12269 @item @code{:author}                @tab @code{user-full-name}
12270 @item @code{:email}                 @tab @code{user-mail-address} : @code{addr;addr;..}
12271 @item @code{:author-info}           @tab @code{org-export-author-info}
12272 @item @code{:email-info}            @tab @code{org-export-email-info}
12273 @item @code{:creator-info}          @tab @code{org-export-creator-info}
12274 @item @code{:tables}                @tab @code{org-export-with-tables}
12275 @item @code{:table-auto-headline}   @tab @code{org-export-highlight-first-table-line}
12276 @item @code{:style-include-default} @tab @code{org-html-style-include-default}
12277 @item @code{:style-include-scripts} @tab @code{org-html-style-include-scripts}
12278 @item @code{:style}                 @tab @code{org-html-style}
12279 @item @code{:style-extra}           @tab @code{org-html-style-extra}
12280 @item @code{:convert-org-links}     @tab @code{org-html-link-org-files-as-html}
12281 @item @code{:inline-images}         @tab @code{org-html-inline-images}
12282 @item @code{:html-extension}        @tab @code{org-html-extension}
12283 @item @code{:html-preamble}         @tab @code{org-html-preamble}
12284 @item @code{:html-postamble}        @tab @code{org-html-postamble}
12285 @item @code{:xml-declaration}       @tab @code{org-html-xml-declaration}
12286 @item @code{:html-table-tag}        @tab @code{org-html-table-tag}
12287 @item @code{:publishing-directory}  @tab @code{org-export-publishing-directory}
12288 @item @code{:select-tags}           @tab @code{org-export-select-tags}
12289 @item @code{:exclude-tags}          @tab @code{org-export-exclude-tags}
12290 @item @code{:latex-image-options}   @tab @code{org-latex-image-default-option}
12291 @end multitable
12293 Most of the @code{org-export-with-*} variables have the same effect in
12294 both HTML and @LaTeX{} exporters, except for @code{:TeX-macros} and
12295 @code{:LaTeX-fragments} options, respectively @code{nil} and @code{t} in the
12296 @LaTeX{} export.  See @code{org-export-plist-vars} to check this list of
12297 options.
12301 @vindex org-publish-project-alist
12302 When a property is given a value in @code{org-publish-project-alist},
12303 its setting overrides the value of the corresponding user variable (if
12304 any) during publishing.  Options set within a file (@pxref{Export
12305 options}), however, override everything.
12307 @node Publishing links, Sitemap, Publishing options, Configuration
12308 @subsection Links between published files
12309 @cindex links, publishing
12311 To create a link from one Org file to another, you would use
12312 something like @samp{[[file:foo.org][The foo]]} or simply
12313 @samp{file:foo.org.} (@pxref{Hyperlinks}).  When published, this link
12314 becomes a link to @file{foo.html}.  In this way, you can interlink the
12315 pages of your "org web" project and the links will work as expected when
12316 you publish them to HTML@.  If you also publish the Org source file and want
12317 to link to that, use an @code{http:} link instead of a @code{file:} link,
12318 because @code{file:} links are converted to link to the corresponding
12319 @file{html} file.
12321 You may also link to related files, such as images.  Provided you are careful
12322 with relative file names, and provided you have also configured Org to upload
12323 the related files, these links will work too.  See @ref{Complex example}, for
12324 an example of this usage.
12326 Sometimes an Org file to be published may contain links that are
12327 only valid in your production environment, but not in the publishing
12328 location.  In this case, use the property
12330 @multitable @columnfractions 0.4 0.6
12331 @item @code{:link-validation-function}
12332 @tab Function to validate links
12333 @end multitable
12335 @noindent
12336 to define a function for checking link validity.  This function must
12337 accept two arguments, the file name and a directory relative to which
12338 the file name is interpreted in the production environment.  If this
12339 function returns @code{nil}, then the HTML generator will only insert a
12340 description into the HTML file, but no link.  One option for this
12341 function is @code{org-publish-validate-link} which checks if the given
12342 file is part of any project in @code{org-publish-project-alist}.
12344 @node Sitemap, Generating an index, Publishing links, Configuration
12345 @subsection Generating a sitemap
12346 @cindex sitemap, of published pages
12348 The following properties may be used to control publishing of
12349 a map of files for a given project.
12351 @multitable @columnfractions 0.35 0.65
12352 @item @code{:auto-sitemap}
12353 @tab When non-nil, publish a sitemap during @code{org-publish-current-project}
12354 or @code{org-publish-all}.
12356 @item @code{:sitemap-filename}
12357 @tab Filename for output of sitemap.  Defaults to @file{sitemap.org} (which
12358 becomes @file{sitemap.html}).
12360 @item @code{:sitemap-title}
12361 @tab Title of sitemap page.  Defaults to name of file.
12363 @item @code{:sitemap-function}
12364 @tab Plug-in function to use for generation of the sitemap.
12365 Defaults to @code{org-publish-org-sitemap}, which generates a plain list
12366 of links to all files in the project.
12368 @item @code{:sitemap-sort-folders}
12369 @tab Where folders should appear in the sitemap.  Set this to @code{first}
12370 (default) or @code{last} to display folders first or last,
12371 respectively.  Any other value will mix files and folders.
12373 @item @code{:sitemap-sort-files}
12374 @tab How the files are sorted in the site map.  Set this to
12375 @code{alphabetically} (default), @code{chronologically} or
12376 @code{anti-chronologically}.  @code{chronologically} sorts the files with
12377 older date first while @code{anti-chronologically} sorts the files with newer
12378 date first.  @code{alphabetically} sorts the files alphabetically.  The date of
12379 a file is retrieved with @code{org-publish-find-date}.
12381 @item @code{:sitemap-ignore-case}
12382 @tab Should sorting be case-sensitive?  Default @code{nil}.
12384 @item @code{:sitemap-file-entry-format}
12385 @tab With this option one can tell how a sitemap's entry is formatted in the
12386 sitemap.  This is a format string with some escape sequences: @code{%t} stands
12387 for the title of the file, @code{%a} stands for the author of the file and
12388 @code{%d} stands for the date of the file.  The date is retrieved with the
12389 @code{org-publish-find-date} function and formatted with
12390 @code{org-publish-sitemap-date-format}.  Default @code{%t}.
12392 @item @code{:sitemap-date-format}
12393 @tab Format string for the @code{format-time-string} function that tells how
12394 a sitemap entry's date is to be formatted.  This property bypasses
12395 @code{org-publish-sitemap-date-format} which defaults to @code{%Y-%m-%d}.
12397 @item @code{:sitemap-sans-extension}
12398 @tab When non-nil, remove filenames' extensions from the generated sitemap.
12399 Useful to have cool URIs (see @uref{http://www.w3.org/Provider/Style/URI}).
12400 Defaults to @code{nil}.
12402 @end multitable
12404 @node Generating an index,  , Sitemap, Configuration
12405 @subsection Generating an index
12406 @cindex index, in a publishing project
12408 Org mode can generate an index across the files of a publishing project.
12410 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
12411 @item @code{:makeindex}
12412 @tab When non-nil, generate in index in the file @file{theindex.org} and
12413 publish it as @file{theindex.html}.
12414 @end multitable
12416 The file will be created when first publishing a project with the
12417 @code{:makeindex} set.  The file only contains a statement @code{#+INCLUDE:
12418 "theindex.inc"}.  You can then build around this include statement by adding
12419 a title, style information, etc.
12421 @node Uploading files, Sample configuration, Configuration, Publishing
12422 @section Uploading files
12423 @cindex rsync
12424 @cindex unison
12426 For those people already utilizing third party sync tools such as
12427 @command{rsync} or @command{unison}, it might be preferable not to use the built in
12428 @i{remote} publishing facilities of Org mode which rely heavily on
12429 Tramp.  Tramp, while very useful and powerful, tends not to be
12430 so efficient for multiple file transfer and has been known to cause problems
12431 under heavy usage.
12433 Specialized synchronization utilities offer several advantages.  In addition
12434 to timestamp comparison, they also do content and permissions/attribute
12435 checks.  For this reason you might prefer to publish your web to a local
12436 directory (possibly even @i{in place} with your Org files) and then use
12437 @file{unison} or @file{rsync} to do the synchronization with the remote host.
12439 Since Unison (for example) can be configured as to which files to transfer to
12440 a certain remote destination, it can greatly simplify the project publishing
12441 definition.  Simply keep all files in the correct location, process your Org
12442 files with @code{org-publish} and let the synchronization tool do the rest.
12443 You do not need, in this scenario, to include attachments such as @file{jpg},
12444 @file{css} or @file{gif} files in the project definition since the 3rd party
12445 tool syncs them.
12447 Publishing to a local directory is also much faster than to a remote one, so
12448 that you can afford more easily to republish entire projects.  If you set
12449 @code{org-publish-use-timestamps-flag} to @code{nil}, you gain the main
12450 benefit of re-including any changed external files such as source example
12451 files you might include with @code{#+INCLUDE:}.  The timestamp mechanism in
12452 Org is not smart enough to detect if included files have been modified.
12454 @node Sample configuration, Triggering publication, Uploading files, Publishing
12455 @section Sample configuration
12457 Below we provide two example configurations.  The first one is a simple
12458 project publishing only a set of Org files.  The second example is
12459 more complex, with a multi-component project.
12461 @menu
12462 * Simple example::              One-component publishing
12463 * Complex example::             A multi-component publishing example
12464 @end menu
12466 @node Simple example, Complex example, Sample configuration, Sample configuration
12467 @subsection Example: simple publishing configuration
12469 This example publishes a set of Org files to the @file{public_html}
12470 directory on the local machine.
12472 @lisp
12473 (setq org-publish-project-alist
12474       '(("org"
12475          :base-directory "~/org/"
12476          :publishing-directory "~/public_html"
12477          :section-numbers nil
12478          :table-of-contents nil
12479          :style "<link rel=\"stylesheet\"
12480                 href=\"../other/mystyle.css\"
12481                 type=\"text/css\"/>")))
12482 @end lisp
12484 @node Complex example,  , Simple example, Sample configuration
12485 @subsection Example: complex publishing configuration
12487 This more complicated example publishes an entire website, including
12488 Org files converted to HTML, image files, Emacs Lisp source code, and
12489 style sheets.  The publishing directory is remote and private files are
12490 excluded.
12492 To ensure that links are preserved, care should be taken to replicate
12493 your directory structure on the web server, and to use relative file
12494 paths.  For example, if your Org files are kept in @file{~/org} and your
12495 publishable images in @file{~/images}, you would link to an image with
12497 @example
12498 file:../images/myimage.png
12499 @end example
12501 On the web server, the relative path to the image should be the
12502 same.  You can accomplish this by setting up an "images" folder in the
12503 right place on the web server, and publishing images to it.
12505 @lisp
12506 (setq org-publish-project-alist
12507       '(("orgfiles"
12508           :base-directory "~/org/"
12509           :base-extension "org"
12510           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/notebook/"
12511           :publishing-function org-html-publish-to-html
12512           :exclude "PrivatePage.org"   ;; regexp
12513           :headline-levels 3
12514           :section-numbers nil
12515           :table-of-contents nil
12516           :style "<link rel=\"stylesheet\"
12517                   href=\"../other/mystyle.css\" type=\"text/css\"/>"
12518           :html-preamble t)
12520          ("images"
12521           :base-directory "~/images/"
12522           :base-extension "jpg\\|gif\\|png"
12523           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/images/"
12524           :publishing-function org-publish-attachment)
12526          ("other"
12527           :base-directory "~/other/"
12528           :base-extension "css\\|el"
12529           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/other/"
12530           :publishing-function org-publish-attachment)
12531          ("website" :components ("orgfiles" "images" "other"))))
12532 @end lisp
12534 @node Triggering publication,  , Sample configuration, Publishing
12535 @section Triggering publication
12537 Once properly configured, Org can publish with the following commands:
12539 @table @kbd
12540 @orgcmd{C-c C-e P x,org-publish}
12541 Prompt for a specific project and publish all files that belong to it.
12542 @orgcmd{C-c C-e P p,org-publish-current-project}
12543 Publish the project containing the current file.
12544 @orgcmd{C-c C-e P f,org-publish-current-file}
12545 Publish only the current file.
12546 @orgcmd{C-c C-e P a,org-publish-all}
12547 Publish every project.
12548 @end table
12550 @vindex org-publish-use-timestamps-flag
12551 Org uses timestamps to track when a file has changed.  The above functions
12552 normally only publish changed files.  You can override this and force
12553 publishing of all files by giving a prefix argument to any of the commands
12554 above, or by customizing the variable @code{org-publish-use-timestamps-flag}.
12555 This may be necessary in particular if files include other files via
12556 @code{#+SETUPFILE:} or @code{#+INCLUDE:}.
12558 @comment  node-name,  next,  previous,  up
12559 @comment Working With Source Code, Miscellaneous, Publishing, Top
12561 @node Working With Source Code, Miscellaneous, Publishing, Top
12562 @chapter Working with source code
12563 @cindex Schulte, Eric
12564 @cindex Davison, Dan
12565 @cindex source code, working with
12567 Source code can be included in Org mode documents using a @samp{src} block,
12568 e.g.:
12570 @example
12571 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
12572   (defun org-xor (a b)
12573      "Exclusive or."
12574      (if a (not b) b))
12575 #+END_SRC
12576 @end example
12578 Org mode provides a number of features for working with live source code,
12579 including editing of code blocks in their native major-mode, evaluation of
12580 code blocks, converting code blocks into source files (known as @dfn{tangling}
12581 in literate programming), and exporting code blocks and their
12582 results in several formats.  This functionality was contributed by Eric
12583 Schulte and Dan Davison, and was originally named Org-babel.
12585 The following sections describe Org mode's code block handling facilities.
12587 @menu
12588 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
12589 * Editing source code::         Language major-mode editing
12590 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
12591 * Extracting source code::      Create pure source code files
12592 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
12593 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
12594 * Languages::                   List of supported code block languages
12595 * Header arguments::            Configure code block functionality
12596 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
12597 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
12598 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
12599 * Batch execution::             Call functions from the command line
12600 @end menu
12602 @comment  node-name,  next,  previous,  up
12603 @comment  Structure of code blocks, Editing source code, Working With Source Code, Working With Source Code
12605 @node Structure of code blocks, Editing source code, Working With Source Code, Working With Source Code
12606 @section Structure of code blocks
12607 @cindex code block, structure
12608 @cindex source code, block structure
12609 @cindex #+NAME
12610 @cindex #+BEGIN_SRC
12612 Live code blocks can be specified with a @samp{src} block or
12613 inline.@footnote{Note that @samp{src} blocks may be inserted using Org mode's
12614 @ref{Easy Templates} system}  The structure of a @samp{src} block is
12616 @example
12617 #+NAME: <name>
12618 #+BEGIN_SRC <language> <switches> <header arguments>
12619   <body>
12620 #+END_SRC
12621 @end example
12623 The @code{#+NAME:} line is optional, and can be used to name the code
12624 block.  Live code blocks require that a language be specified on the
12625 @code{#+BEGIN_SRC} line.  Switches and header arguments are optional.
12626 @cindex source code, inline
12628 Live code blocks can also be specified inline using
12630 @example
12631 src_<language>@{<body>@}
12632 @end example
12636 @example
12637 src_<language>[<header arguments>]@{<body>@}
12638 @end example
12640 @table @code
12641 @item <#+NAME: name>
12642 This line associates a name with the code block.  This is similar to the
12643 @code{#+TBLNAME: NAME} lines that can be used to name tables in Org mode
12644 files.  Referencing the name of a code block makes it possible to evaluate
12645 the block from other places in the file, from other files, or from Org mode
12646 table formulas (see @ref{The spreadsheet}).  Names are assumed to be unique
12647 and the behavior of Org mode when two or more blocks share the same name is
12648 undefined.
12649 @cindex #+NAME
12650 @item <language>
12651 The language of the code in the block (see @ref{Languages}).
12652 @cindex source code, language
12653 @item <switches>
12654 Optional switches control code block export (see the discussion of switches in
12655 @ref{Literal examples})
12656 @cindex source code, switches
12657 @item <header arguments>
12658 Optional header arguments control many aspects of evaluation, export and
12659 tangling of code blocks (see @ref{Header arguments}).
12660 Header arguments can also be set on a per-buffer or per-subtree
12661 basis using properties.
12662 @item source code, header arguments
12663 @item <body>
12664 Source code in the specified language.
12665 @end table
12667 @comment  node-name,  next,  previous,  up
12668 @comment  Editing source code, Exporting code blocks, Structure of code blocks, Working With Source Code
12670 @node Editing source code, Exporting code blocks, Structure of code blocks, Working With Source Code
12671 @section Editing source code
12672 @cindex code block, editing
12673 @cindex source code, editing
12675 @kindex C-c '
12676 Use @kbd{C-c '} to edit the current code block.  This brings up
12677 a language major-mode edit buffer containing the body of the code
12678 block.  Saving this buffer will write the new contents back to the Org
12679 buffer.  Use @kbd{C-c '} again to exit.
12681 The @code{org-src-mode} minor mode will be active in the edit buffer.  The
12682 following variables can be used to configure the behavior of the edit
12683 buffer.  See also the customization group @code{org-edit-structure} for
12684 further configuration options.
12686 @table @code
12687 @item org-src-lang-modes
12688 If an Emacs major-mode named @code{<lang>-mode} exists, where
12689 @code{<lang>} is the language named in the header line of the code block,
12690 then the edit buffer will be placed in that major-mode.  This variable
12691 can be used to map arbitrary language names to existing major modes.
12692 @item org-src-window-setup
12693 Controls the way Emacs windows are rearranged when the edit buffer is created.
12694 @item org-src-preserve-indentation
12695 This variable is especially useful for tangling languages such as
12696 Python, in which whitespace indentation in the output is critical.
12697 @item org-src-ask-before-returning-to-edit-buffer
12698 By default, Org will ask before returning to an open edit buffer.  Set this
12699 variable to nil to switch without asking.
12700 @end table
12702 To turn on native code fontification in the @emph{Org} buffer, configure the
12703 variable @code{org-src-fontify-natively}.
12705 @comment  node-name,  next,  previous,  up
12706 @comment  Exporting code blocks, Extracting source code, Editing source code, Working With Source Code
12708 @node Exporting code blocks, Extracting source code, Editing source code, Working With Source Code
12709 @section Exporting code blocks
12710 @cindex code block, exporting
12711 @cindex source code, exporting
12713 It is possible to export the @emph{code} of code blocks, the @emph{results}
12714 of code block evaluation, @emph{both} the code and the results of code block
12715 evaluation, or @emph{none}.  For most languages, the default exports code.
12716 However, for some languages (e.g., @code{ditaa}) the default exports the
12717 results of code block evaluation.  For information on exporting code block
12718 bodies, see @ref{Literal examples}.
12720 The @code{:exports} header argument can be used to specify export
12721 behavior:
12723 @subsubheading Header arguments:
12725 @table @code
12726 @item :exports code
12727 The default in most languages.  The body of the code block is exported, as
12728 described in @ref{Literal examples}.
12729 @item :exports results
12730 The code block will be evaluated and the results will be placed in the
12731 Org mode buffer for export, either updating previous results of the code
12732 block located anywhere in the buffer or, if no previous results exist,
12733 placing the results immediately after the code block.  The body of the code
12734 block will not be exported.
12735 @item :exports both
12736 Both the code block and its results will be exported.
12737 @item :exports none
12738 Neither the code block nor its results will be exported.
12739 @end table
12741 It is possible to inhibit the evaluation of code blocks during export.
12742 Setting the @code{org-export-babel-evaluate} variable to @code{nil} will
12743 ensure that no code blocks are evaluated as part of the export process.  This
12744 can be useful in situations where potentially untrusted Org mode files are
12745 exported in an automated fashion, for example when Org mode is used as the
12746 markup language for a wiki.
12748 @comment  node-name,  next,  previous,  up
12749 @comment  Extracting source code, Evaluating code blocks, Exporting code blocks, Working With Source Code
12750 @node Extracting source code, Evaluating code blocks, Exporting code blocks, Working With Source Code
12751 @section Extracting source code
12752 @cindex tangling
12753 @cindex source code, extracting
12754 @cindex code block, extracting source code
12756 Creating pure source code files by extracting code from source blocks is
12757 referred to as ``tangling''---a term adopted from the literate programming
12758 community.  During ``tangling'' of code blocks their bodies are expanded
12759 using @code{org-babel-expand-src-block} which can expand both variable and
12760 ``noweb'' style references  (see @ref{Noweb reference syntax}).
12762 @subsubheading Header arguments
12764 @table @code
12765 @item :tangle no
12766 The default.  The code block is not included in the tangled output.
12767 @item :tangle yes
12768 Include the code block in the tangled output.  The output file name is the
12769 name of the org file with the extension @samp{.org} replaced by the extension
12770 for the block language.
12771 @item :tangle filename
12772 Include the code block in the tangled output to file @samp{filename}.
12773 @end table
12775 @kindex  C-c C-v t
12776 @subsubheading Functions
12778 @table @code
12779 @item org-babel-tangle
12780 Tangle the current file.  Bound to @kbd{C-c C-v t}.
12782 With prefix argument only tangle the current code block.
12783 @item org-babel-tangle-file
12784 Choose a file to tangle.  Bound to @kbd{C-c C-v f}.
12785 @end table
12787 @subsubheading Hooks
12789 @table @code
12790 @item org-babel-post-tangle-hook
12791 This hook is run from within code files tangled by @code{org-babel-tangle}.
12792 Example applications could include post-processing, compilation or evaluation
12793 of tangled code files.
12794 @end table
12796 @node Evaluating code blocks, Library of Babel, Extracting source code, Working With Source Code
12797 @section Evaluating code blocks
12798 @cindex code block, evaluating
12799 @cindex source code, evaluating
12800 @cindex #+RESULTS
12802 Code blocks can be evaluated@footnote{Whenever code is evaluated there is a
12803 potential for that code to do harm.  Org mode provides safeguards to ensure
12804 that code is only evaluated after explicit confirmation from the user.  For
12805 information on these safeguards (and on how to disable them) see @ref{Code
12806 evaluation security}.} and the results of evaluation optionally placed in the
12807 Org mode buffer.  The results of evaluation are placed following a line that
12808 begins by default with @code{#+RESULTS} and optionally a cache identifier
12809 and/or the name of the evaluated code block.  The default value of
12810 @code{#+RESULTS} can be changed with the customizable variable
12811 @code{org-babel-results-keyword}.
12813 By default, the evaluation facility is only enabled for Lisp code blocks
12814 specified as @code{emacs-lisp}.  However, source code blocks in many languages
12815 can be evaluated within Org mode (see @ref{Languages} for a list of supported
12816 languages and @ref{Structure of code blocks} for information on the syntax
12817 used to define a code block).
12819 @kindex C-c C-c
12820 There are a number of ways to evaluate code blocks.  The simplest is to press
12821 @kbd{C-c C-c} or @kbd{C-c C-v e} with the point on a code block@footnote{The
12822 @code{org-babel-no-eval-on-ctrl-c-ctrl-c} variable can be used to remove code
12823 evaluation from the @kbd{C-c C-c} key binding.}.  This will call the
12824 @code{org-babel-execute-src-block} function to evaluate the block and insert
12825 its results into the Org mode buffer.
12826 @cindex #+CALL
12828 It is also possible to evaluate named code blocks from anywhere in an Org
12829 mode buffer or an Org mode table.  Live code blocks located in the current
12830 Org mode buffer or in the ``Library of Babel'' (see @ref{Library of Babel})
12831 can be executed.  Named code blocks can be executed with a separate
12832 @code{#+CALL:} line or inline within a block of text.
12834 The syntax of the @code{#+CALL:} line is
12836 @example
12837 #+CALL: <name>(<arguments>)
12838 #+CALL: <name>[<inside header arguments>](<arguments>) <end header arguments>
12839 @end example
12841 The syntax for inline evaluation of named code blocks is
12843 @example
12844 ... call_<name>(<arguments>) ...
12845 ... call_<name>[<inside header arguments>](<arguments>)[<end header arguments>] ...
12846 @end example
12848 @table @code
12849 @item <name>
12850 The name of the code block to be evaluated (see @ref{Structure of code blocks}).
12851 @item <arguments>
12852 Arguments specified in this section will be passed to the code block.  These
12853 arguments use standard function call syntax, rather than
12854 header argument syntax.  For example, a @code{#+CALL:} line that passes the
12855 number four to a code block named @code{double}, which declares the header
12856 argument @code{:var n=2}, would be written as @code{#+CALL: double(n=4)}.
12857 @item <inside header arguments>
12858 Inside header arguments are passed through and applied to the named code
12859 block.  These arguments use header argument syntax rather than standard
12860 function call syntax.  Inside header arguments affect how the code block is
12861 evaluated.  For example, @code{[:results output]} will collect the results of
12862 everything printed to @code{STDOUT} during execution of the code block.
12863 @item <end header arguments>
12864 End header arguments are applied to the calling instance and do not affect
12865 evaluation of the named code block.  They affect how the results are
12866 incorporated into the Org mode buffer and how the call line is exported.  For
12867 example, @code{:results html} will insert the results of the call line
12868 evaluation in the Org buffer, wrapped in a @code{BEGIN_HTML:} block.
12870 For more examples of passing header arguments to @code{#+CALL:} lines see
12871 @ref{Header arguments in function calls}.
12872 @end table
12874 @node Library of Babel, Languages, Evaluating code blocks, Working With Source Code
12875 @section Library of Babel
12876 @cindex babel, library of
12877 @cindex source code, library
12878 @cindex code block, library
12880 The ``Library of Babel'' consists of code blocks that can be called from any
12881 Org mode file.  Code blocks defined in the ``Library of Babel'' can be called
12882 remotely as if they were in the current Org mode buffer (see @ref{Evaluating
12883 code blocks} for information on the syntax of remote code block evaluation).
12886 The central repository of code blocks in the ``Library of Babel'' is housed
12887 in an Org mode file located in the @samp{contrib} directory of Org mode.
12889 Users can add code blocks they believe to be generally useful to their
12890 ``Library of Babel.''  The code blocks can be stored in any Org mode file and
12891 then loaded into the library with @code{org-babel-lob-ingest}.
12894 @kindex C-c C-v i
12895 Code blocks located in any Org mode file can be loaded into the ``Library of
12896 Babel'' with the @code{org-babel-lob-ingest} function, bound to @kbd{C-c C-v
12899 @node Languages, Header arguments, Library of Babel, Working With Source Code
12900 @section Languages
12901 @cindex babel, languages
12902 @cindex source code, languages
12903 @cindex code block, languages
12905 Code blocks in the following languages are supported.
12907 @multitable @columnfractions 0.28 0.3 0.22 0.2
12908 @item @b{Language} @tab @b{Identifier} @tab @b{Language} @tab @b{Identifier}
12909 @item Asymptote @tab asymptote @tab Awk @tab awk
12910 @item Emacs Calc @tab calc @tab C @tab C
12911 @item C++ @tab C++ @tab Clojure @tab clojure
12912 @item CSS @tab css @tab ditaa @tab ditaa
12913 @item Graphviz @tab dot @tab Emacs Lisp @tab emacs-lisp
12914 @item gnuplot @tab gnuplot @tab Haskell @tab haskell
12915 @item Java @tab java @tab @tab
12916 @item Javascript @tab js @tab LaTeX @tab latex
12917 @item Ledger @tab ledger @tab Lisp @tab lisp
12918 @item Lilypond @tab lilypond @tab MATLAB @tab matlab
12919 @item Mscgen @tab mscgen @tab Objective Caml @tab ocaml
12920 @item Octave @tab octave @tab Org mode @tab org
12921 @item Oz @tab oz @tab Perl @tab perl
12922 @item Plantuml @tab plantuml @tab Python @tab python
12923 @item R @tab R @tab Ruby @tab ruby
12924 @item Sass @tab sass @tab Scheme @tab scheme
12925 @item GNU Screen @tab screen @tab shell @tab sh
12926 @item SQL @tab sql @tab SQLite @tab sqlite
12927 @end multitable
12929 Language-specific documentation is available for some languages.  If
12930 available, it can be found at
12931 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel/languages.html}.
12933 The @code{org-babel-load-languages} controls which languages are enabled for
12934 evaluation (by default only @code{emacs-lisp} is enabled).  This variable can
12935 be set using the customization interface or by adding code like the following
12936 to your emacs configuration.
12938 @quotation
12939 The following disables @code{emacs-lisp} evaluation and enables evaluation of
12940 @code{R} code blocks.
12941 @end quotation
12943 @lisp
12944 (org-babel-do-load-languages
12945  'org-babel-load-languages
12946  '((emacs-lisp . nil)
12947    (R . t)))
12948 @end lisp
12950 It is also possible to enable support for a language by loading the related
12951 elisp file with @code{require}.
12953 @quotation
12954 The following adds support for evaluating @code{clojure} code blocks.
12955 @end quotation
12957 @lisp
12958 (require 'ob-clojure)
12959 @end lisp
12961 @node Header arguments, Results of evaluation, Languages, Working With Source Code
12962 @section Header arguments
12963 @cindex code block, header arguments
12964 @cindex source code, block header arguments
12966 Code block functionality can be configured with header arguments.  This
12967 section provides an overview of the use of header arguments, and then
12968 describes each header argument in detail.
12970 @menu
12971 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
12972 * Specific header arguments::   List of header arguments
12973 @end menu
12975 @node Using header arguments, Specific header arguments, Header arguments, Header arguments
12976 @subsection Using header arguments
12978 The values of header arguments can be set in six different ways, each more
12979 specific (and having higher priority) than the last.
12980 @menu
12981 * System-wide header arguments::  Set global default values
12982 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
12983 * Buffer-wide header arguments::  Set default values for a specific buffer
12984 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
12985 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
12986 * Header arguments in function calls::  The most specific level
12987 @end menu
12990 @node System-wide header arguments, Language-specific header arguments, Using header arguments, Using header arguments
12991 @subsubheading System-wide header arguments
12992 @vindex org-babel-default-header-args
12993 System-wide values of header arguments can be specified by customizing the
12994 @code{org-babel-default-header-args} variable:
12996 @example
12997 :session    => "none"
12998 :results    => "replace"
12999 :exports    => "code"
13000 :cache      => "no"
13001 :noweb      => "no"
13002 @end example
13004 @c @example
13005 @c   org-babel-default-header-args is a variable defined in `org-babel.el'.
13006 @c   Its value is
13007 @c   ((:session . "none")
13008 @c    (:results . "replace")
13009 @c    (:exports . "code")
13010 @c    (:cache . "no")
13011 @c    (:noweb . "no"))
13014 @c   Documentation:
13015 @c   Default arguments to use when evaluating a code block.
13016 @c @end example
13018 For example, the following example could be used to set the default value of
13019 @code{:noweb} header arguments to @code{yes}.  This would have the effect of
13020 expanding @code{:noweb} references by default when evaluating source code
13021 blocks.
13023 @lisp
13024 (setq org-babel-default-header-args
13025       (cons '(:noweb . "yes")
13026             (assq-delete-all :noweb org-babel-default-header-args)))
13027 @end lisp
13029 @node Language-specific header arguments, Buffer-wide header arguments, System-wide header arguments, Using header arguments
13030 @subsubheading Language-specific header arguments
13031 Each language can define its own set of default header arguments.  See the
13032 language-specific documentation available online at
13033 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel}.
13035 @node Buffer-wide header arguments, Header arguments in Org mode properties, Language-specific header arguments, Using header arguments
13036 @subsubheading Buffer-wide header arguments
13037 Buffer-wide header arguments may be specified as properties through the use
13038 of @code{#+PROPERTY:} lines placed anywhere in an Org mode file (see
13039 @ref{Property syntax}).
13041 For example the following would set @code{session} to @code{*R*}, and
13042 @code{results} to @code{silent} for every code block in the buffer, ensuring
13043 that all execution took place in the same session, and no results would be
13044 inserted into the buffer.
13046 @example
13047 #+PROPERTY: session *R*
13048 #+PROPERTY: results silent
13049 @end example
13051 @node Header arguments in Org mode properties, Code block specific header arguments, Buffer-wide header arguments, Using header arguments
13052 @subsubheading Header arguments in Org mode properties
13054 Header arguments are also read from Org mode properties (see @ref{Property
13055 syntax}), which can be set on a buffer-wide or per-heading basis.  An example
13056 of setting a header argument for all code blocks in a buffer is
13058 @example
13059 #+PROPERTY: tangle yes
13060 @end example
13062 @vindex org-use-property-inheritance
13063 When properties are used to set default header arguments, they are looked up
13064 with inheritance, regardless of the value of
13065 @code{org-use-property-inheritance}.  In the following example the value of
13066 the @code{:cache} header argument will default to @code{yes} in all code
13067 blocks in the subtree rooted at the following heading:
13069 @example
13070 * outline header
13071   :PROPERTIES:
13072   :cache:    yes
13073   :END:
13074 @end example
13076 @kindex C-c C-x p
13077 @vindex org-babel-default-header-args
13078 Properties defined in this way override the properties set in
13079 @code{org-babel-default-header-args}.  It is convenient to use the
13080 @code{org-set-property} function bound to @kbd{C-c C-x p} to set properties
13081 in Org mode documents.
13083 @node Code block specific header arguments, Header arguments in function calls, Header arguments in Org mode properties, Using header arguments
13084 @subsubheading Code block specific header arguments
13086 The most common way to assign values to header arguments is at the
13087 code block level.  This can be done by listing a sequence of header
13088 arguments and their values as part of the @code{#+BEGIN_SRC} line.
13089 Properties set in this way override both the values of
13090 @code{org-babel-default-header-args} and header arguments specified as
13091 properties.  In the following example, the @code{:results} header argument
13092 is set to @code{silent}, meaning the results of execution will not be
13093 inserted in the buffer, and the @code{:exports} header argument is set to
13094 @code{code}, meaning only the body of the code block will be
13095 preserved on export to HTML or @LaTeX{}.
13097 @example
13098 #+NAME: factorial
13099 #+BEGIN_SRC haskell :results silent :exports code :var n=0
13100 fac 0 = 1
13101 fac n = n * fac (n-1)
13102 #+END_SRC
13103 @end example
13104 Similarly, it is possible to set header arguments for inline code blocks
13106 @example
13107 src_haskell[:exports both]@{fac 5@}
13108 @end example
13110 Code block header arguments can span multiple lines using @code{#+HEADER:} or
13111 @code{#+HEADERS:} lines preceding a code block or nested between the
13112 @code{#+NAME:} line and the @code{#+BEGIN_SRC} line of a named code block.
13113 @cindex #+HEADER:
13114 @cindex #+HEADERS:
13116 Multi-line header arguments on an un-named code block:
13118 @example
13119  #+HEADERS: :var data1=1
13120  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data2=2
13121    (message "data1:%S, data2:%S" data1 data2)
13122  #+END_SRC
13124  #+RESULTS:
13125  : data1:1, data2:2
13126 @end example
13128 Multi-line header arguments on a named code block:
13130 @example
13131    #+NAME: named-block
13132    #+HEADER: :var data=2
13133    #+BEGIN_SRC emacs-lisp
13134      (message "data:%S" data)
13135    #+END_SRC
13137    #+RESULTS: named-block
13138    : data:2
13139 @end example
13141 @node Header arguments in function calls,  , Code block specific header arguments, Using header arguments
13142 @comment  node-name,  next,  previous,  up
13143 @subsubheading Header arguments in function calls
13145 At the most specific level, header arguments for ``Library of Babel'' or
13146 @code{#+CALL:} lines can be set as shown in the two examples below.  For more
13147 information on the structure of @code{#+CALL:} lines see @ref{Evaluating code
13148 blocks}.
13150 The following will apply the @code{:exports results} header argument to the
13151 evaluation of the @code{#+CALL:} line.
13153 @example
13154 #+CALL: factorial(n=5) :exports results
13155 @end example
13157 The following will apply the @code{:session special} header argument to the
13158 evaluation of the @code{factorial} code block.
13160 @example
13161 #+CALL: factorial[:session special](n=5)
13162 @end example
13164 @node Specific header arguments,  , Using header arguments, Header arguments
13165 @subsection Specific header arguments
13166 Header arguments consist of an initial colon followed by the name of the
13167 argument in lowercase letters.  The following header arguments are defined:
13169 @menu
13170 * var::                         Pass arguments to code blocks
13171 * results::                     Specify the type of results and how they will
13172                                 be collected and handled
13173 * file::                        Specify a path for file output
13174 * file-desc::                   Specify a description for file results
13175 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
13176                                 directory for code block execution
13177 * exports::                     Export code and/or results
13178 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
13179 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
13180                                 files during tangling
13181 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
13182                                 code files
13183 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
13184                                 code files
13185 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
13186                                 expansion during tangling
13187 * session::                     Preserve the state of code evaluation
13188 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
13189 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
13190 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
13191 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
13192 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
13193 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
13194 * colnames::                    Handle column names in tables
13195 * rownames::                    Handle row names in tables
13196 * shebang::                     Make tangled files executable
13197 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
13198 * wrap::                        Mark source block evaluation results
13199 @end menu
13201 Additional header arguments are defined on a language-specific basis, see
13202 @ref{Languages}.
13204 @node var, results, Specific header arguments, Specific header arguments
13205 @subsubsection @code{:var}
13206 The @code{:var} header argument is used to pass arguments to code blocks.
13207 The specifics of how arguments are included in a code block vary by language;
13208 these are addressed in the language-specific documentation.  However, the
13209 syntax used to specify arguments is the same across all languages.  In every
13210 case, variables require a default value when they are declared.
13212 The values passed to arguments can either be literal values, references, or
13213 Emacs Lisp code (see @ref{var, Emacs Lisp evaluation of variables}).  References
13214 include anything in the Org mode file that takes a @code{#+NAME:},
13215 @code{#+TBLNAME:}, or @code{#+RESULTS:} line.  This includes tables, lists,
13216 @code{#+BEGIN_EXAMPLE} blocks, other code blocks, and the results of other
13217 code blocks.
13219 Argument values can be indexed in a manner similar to arrays (see @ref{var,
13220 Indexable variable values}).
13222 The following syntax is used to pass arguments to code blocks using the
13223 @code{:var} header argument.
13225 @example
13226 :var name=assign
13227 @end example
13229 The argument, @code{assign}, can either be a literal value, such as a string
13230 @samp{"string"} or a number @samp{9}, or a reference to a table, a list, a
13231 literal example, another code block (with or without arguments), or the
13232 results of evaluating another code block.
13234 Here are examples of passing values by reference:
13236 @table @dfn
13238 @item table
13239 an Org mode table named with either a @code{#+NAME:} or @code{#+TBLNAME:} line
13241 @example
13242 #+TBLNAME: example-table
13243 | 1 |
13244 | 2 |
13245 | 3 |
13246 | 4 |
13248 #+NAME: table-length
13249 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var table=example-table
13250 (length table)
13251 #+END_SRC
13253 #+RESULTS: table-length
13254 : 4
13255 @end example
13257 @item list
13258 a simple list named with a @code{#+NAME:} line (note that nesting is not
13259 carried through to the source code block)
13261 @example
13262 #+NAME: example-list
13263   - simple
13264     - not
13265     - nested
13266   - list
13268 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=example-list
13269   (print x)
13270 #+END_SRC
13272 #+RESULTS:
13273 | simple | list |
13274 @end example
13276 @item code block without arguments
13277 a code block name (from the example above), as assigned by @code{#+NAME:},
13278 optionally followed by parentheses
13280 @example
13281 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var length=table-length()
13282 (* 2 length)
13283 #+END_SRC
13285 #+RESULTS:
13286 : 8
13287 @end example
13289 @item code block with arguments
13290 a code block name, as assigned by @code{#+NAME:}, followed by parentheses and
13291 optional arguments passed within the parentheses following the
13292 code block name using standard function call syntax
13294 @example
13295 #+NAME: double
13296 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=8
13297 (* 2 input)
13298 #+END_SRC
13300 #+RESULTS: double
13301 : 16
13303 #+NAME: squared
13304 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=double(input=1)
13305 (* input input)
13306 #+END_SRC
13308 #+RESULTS: squared
13309 : 4
13310 @end example
13312 @item literal example
13313 a literal example block named with a @code{#+NAME:} line
13315 @example
13316 #+NAME: literal-example
13317 #+BEGIN_EXAMPLE
13318 A literal example
13319 on two lines
13320 #+END_EXAMPLE
13322 #+NAME: read-literal-example
13323 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=literal-example
13324   (concatenate 'string x " for you.")
13325 #+END_SRC
13327 #+RESULTS: read-literal-example
13328 : A literal example
13329 : on two lines for you.
13331 @end example
13333 @end table
13335 @subsubheading Alternate argument syntax
13336 It is also possible to specify arguments in a potentially more natural way
13337 using the @code{#+NAME:} line of a code block.  As in the following
13338 example, arguments can be packed inside of parentheses, separated by commas,
13339 following the source name.
13341 @example
13342 #+NAME: double(input=0, x=2)
13343 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
13344 (* 2 (+ input x))
13345 #+END_SRC
13346 @end example
13348 @subsubheading Indexable variable values
13349 It is possible to reference portions of variable values by ``indexing'' into
13350 the variables.  Indexes are 0 based with negative values counting back from
13351 the end.  If an index is separated by @code{,}s then each subsequent section
13352 will index into the next deepest nesting or dimension of the value.  Note
13353 that this indexing occurs @emph{before} other table related header arguments
13354 like @code{:hlines}, @code{:colnames} and @code{:rownames} are applied.  The
13355 following example assigns the last cell of the first row the table
13356 @code{example-table} to the variable @code{data}:
13358 @example
13359 #+NAME: example-table
13360 | 1 | a |
13361 | 2 | b |
13362 | 3 | c |
13363 | 4 | d |
13365 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[0,-1]
13366   data
13367 #+END_SRC
13369 #+RESULTS:
13370 : a
13371 @end example
13373 Ranges of variable values can be referenced using two integers separated by a
13374 @code{:}, in which case the entire inclusive range is referenced.  For
13375 example the following assigns the middle three rows of @code{example-table}
13376 to @code{data}.
13378 @example
13379 #+NAME: example-table
13380 | 1 | a |
13381 | 2 | b |
13382 | 3 | c |
13383 | 4 | d |
13384 | 5 | 3 |
13386 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[1:3]
13387   data
13388 #+END_SRC
13390 #+RESULTS:
13391 | 2 | b |
13392 | 3 | c |
13393 | 4 | d |
13394 @end example
13396 Additionally, an empty index, or the single character @code{*}, are both
13397 interpreted to mean the entire range and as such are equivalent to
13398 @code{0:-1}, as shown in the following example in which the entire first
13399 column is referenced.
13401 @example
13402 #+NAME: example-table
13403 | 1 | a |
13404 | 2 | b |
13405 | 3 | c |
13406 | 4 | d |
13408 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[,0]
13409   data
13410 #+END_SRC
13412 #+RESULTS:
13413 | 1 | 2 | 3 | 4 |
13414 @end example
13416 It is possible to index into the results of code blocks as well as tables.
13417 Any number of dimensions can be indexed.  Dimensions are separated from one
13418 another by commas, as shown in the following example.
13420 @example
13421 #+NAME: 3D
13422 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
13423   '(((1  2  3)  (4  5  6)  (7  8  9))
13424     ((10 11 12) (13 14 15) (16 17 18))
13425     ((19 20 21) (22 23 24) (25 26 27)))
13426 #+END_SRC
13428 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=3D[1,,1]
13429   data
13430 #+END_SRC
13432 #+RESULTS:
13433 | 11 | 14 | 17 |
13434 @end example
13436 @subsubheading Emacs Lisp evaluation of variables
13438 Emacs lisp code can be used to initialize variable values.  When a variable
13439 value starts with @code{(}, @code{[}, @code{'} or @code{`} it will be
13440 evaluated as Emacs Lisp and the result of the evaluation will be assigned as
13441 the variable value.  The following example demonstrates use of this
13442 evaluation to reliably pass the file-name of the Org mode buffer to a code
13443 block---note that evaluation of header arguments is guaranteed to take place
13444 in the original Org mode file, while there is no such guarantee for
13445 evaluation of the code block body.
13447 @example
13448 #+BEGIN_SRC sh :var filename=(buffer-file-name) :exports both
13449   wc -w $filename
13450 #+END_SRC
13451 @end example
13453 Note that values read from tables and lists will not be evaluated as
13454 Emacs Lisp, as shown in the following example.
13456 @example
13457 #+NAME: table
13458 | (a b c) |
13460 #+HEADERS: :var data=table[0,0]
13461 #+BEGIN_SRC perl
13462   $data
13463 #+END_SRC
13465 #+RESULTS:
13466 : (a b c)
13467 @end example
13469 @node results, file, var, Specific header arguments
13470 @subsubsection @code{:results}
13472 There are three classes of @code{:results} header argument.  Only one option
13473 per class may be supplied per code block.
13475 @itemize @bullet
13476 @item
13477 @b{collection} header arguments specify how the results should be collected
13478 from the code block
13479 @item
13480 @b{type} header arguments specify what type of result the code block will
13481 return---which has implications for how they will be inserted into the
13482 Org mode buffer
13483 @item
13484 @b{handling} header arguments specify how the results of evaluating the code
13485 block should be handled.
13486 @end itemize
13488 @subsubheading Collection
13489 The following options are mutually exclusive, and specify how the results
13490 should be collected from the code block.
13492 @itemize @bullet
13493 @item @code{value}
13494 This is the default.  The result is the value of the last statement in the
13495 code block.  This header argument places the evaluation in functional
13496 mode.  Note that in some languages, e.g., Python, use of this result type
13497 requires that a @code{return} statement be included in the body of the source
13498 code block.  E.g., @code{:results value}.
13499 @item @code{output}
13500 The result is the collection of everything printed to STDOUT during the
13501 execution of the code block.  This header argument places the
13502 evaluation in scripting mode.  E.g., @code{:results output}.
13503 @end itemize
13505 @subsubheading Type
13507 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
13508 the code block will return.  By default, results are inserted as either a
13509 table or scalar depending on their value.
13511 @itemize @bullet
13512 @item @code{table}, @code{vector}
13513 The results should be interpreted as an Org mode table.  If a single value is
13514 returned, it will be converted into a table with one row and one column.
13515 E.g., @code{:results value table}.
13516 @item @code{list}
13517 The results should be interpreted as an Org mode list.  If a single scalar
13518 value is returned it will be converted into a list with only one element.
13519 @item @code{scalar}, @code{verbatim}
13520 The results should be interpreted literally---they will not be
13521 converted into a table.  The results will be inserted into the Org mode
13522 buffer as quoted text.  E.g., @code{:results value verbatim}.
13523 @item @code{file}
13524 The results will be interpreted as the path to a file, and will be inserted
13525 into the Org mode buffer as a file link.  E.g., @code{:results value file}.
13526 @item @code{raw}
13527 The results are interpreted as raw Org mode code and are inserted directly
13528 into the buffer.  If the results look like a table they will be aligned as
13529 such by Org mode.  E.g., @code{:results value raw}.
13530 @item @code{org}
13531 The results are will be enclosed in a @code{BEGIN_SRC org} block.
13532 They are not comma-escaped by default but they will be if you hit @kbd{TAB}
13533 in the block and/or if you export the file.  E.g., @code{:results value org}.
13534 @item @code{html}
13535 Results are assumed to be HTML and will be enclosed in a @code{BEGIN_HTML}
13536 block.  E.g., @code{:results value html}.
13537 @item @code{latex}
13538 Results assumed to be @LaTeX{} and are enclosed in a @code{BEGIN_LaTeX} block.
13539 E.g., @code{:results value latex}.
13540 @item @code{code}
13541 Result are assumed to be parsable code and are enclosed in a code block.
13542 E.g., @code{:results value code}.
13543 @item @code{pp}
13544 The result is converted to pretty-printed code and is enclosed in a code
13545 block.  This option currently supports Emacs Lisp, Python, and Ruby.  E.g.,
13546 @code{:results value pp}.
13547 @item @code{drawer}
13548 The result is wrapped in a RESULTS drawer.  This can be useful for
13549 inserting @code{raw} or @code{org} syntax results in such a way that their
13550 extent is known and they can be automatically removed or replaced.
13551 @end itemize
13553 @subsubheading Handling
13554 The following results options indicate what happens with the
13555 results once they are collected.
13557 @itemize @bullet
13558 @item @code{silent}
13559 The results will be echoed in the minibuffer but will not be inserted into
13560 the Org mode buffer.  E.g., @code{:results output silent}.
13561 @item @code{replace}
13562 The default value.  Any existing results will be removed, and the new results
13563 will be inserted into the Org mode buffer in their place.  E.g.,
13564 @code{:results output replace}.
13565 @item @code{append}
13566 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
13567 be appended to the existing results.  Otherwise the new results will be
13568 inserted as with @code{replace}.
13569 @item @code{prepend}
13570 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
13571 be prepended to the existing results.  Otherwise the new results will be
13572 inserted as with @code{replace}.
13573 @end itemize
13575 @node file, file-desc, results, Specific header arguments
13576 @subsubsection @code{:file}
13578 The header argument @code{:file} is used to specify an external file in which
13579 to save code block results.  After code block evaluation an Org mode style
13580 @code{[[file:]]} link (see @ref{Link format}) to the file will be inserted
13581 into the Org mode buffer.  Some languages including R, gnuplot, dot, and
13582 ditaa provide special handling of the @code{:file} header argument
13583 automatically wrapping the code block body in the boilerplate code required
13584 to save output to the specified file.  This is often useful for saving
13585 graphical output of a code block to the specified file.
13587 The argument to @code{:file} should be either a string specifying the path to
13588 a file, or a list of two strings in which case the first element of the list
13589 should be the path to a file and the second a description for the link.
13591 @node file-desc, dir, file, Specific header arguments
13592 @subsubsection @code{:file-desc}
13594 The value of the @code{:file-desc} header argument is used to provide a
13595 description for file code block results which are inserted as Org mode links
13596 (see @ref{Link format}).  If the @code{:file-desc} header argument is given
13597 with no value the link path will be placed in both the ``link'' and the
13598 ``description'' portion of the Org mode link.
13600 @node dir, exports, file-desc, Specific header arguments
13601 @subsubsection @code{:dir} and remote execution
13603 While the @code{:file} header argument can be used to specify the path to the
13604 output file, @code{:dir} specifies the default directory during code block
13605 execution.  If it is absent, then the directory associated with the current
13606 buffer is used.  In other words, supplying @code{:dir path} temporarily has
13607 the same effect as changing the current directory with @kbd{M-x cd path}, and
13608 then not supplying @code{:dir}.  Under the surface, @code{:dir} simply sets
13609 the value of the Emacs variable @code{default-directory}.
13611 When using @code{:dir}, you should supply a relative path for file output
13612 (e.g., @code{:file myfile.jpg} or @code{:file results/myfile.jpg}) in which
13613 case that path will be interpreted relative to the default directory.
13615 In other words, if you want your plot to go into a folder called @file{Work}
13616 in your home directory, you could use
13618 @example
13619 #+BEGIN_SRC R :file myplot.png :dir ~/Work
13620 matplot(matrix(rnorm(100), 10), type="l")
13621 #+END_SRC
13622 @end example
13624 @subsubheading Remote execution
13625 A directory on a remote machine can be specified using tramp file syntax, in
13626 which case the code will be evaluated on the remote machine.  An example is
13628 @example
13629 #+BEGIN_SRC R :file plot.png :dir /dand@@yakuba.princeton.edu:
13630 plot(1:10, main=system("hostname", intern=TRUE))
13631 #+END_SRC
13632 @end example
13634 Text results will be returned to the local Org mode buffer as usual, and file
13635 output will be created on the remote machine with relative paths interpreted
13636 relative to the remote directory.  An Org mode link to the remote file will be
13637 created.
13639 So, in the above example a plot will be created on the remote machine,
13640 and a link of the following form will be inserted in the org buffer:
13642 @example
13643 [[file:/scp:dand@@yakuba.princeton.edu:/home/dand/plot.png][plot.png]]
13644 @end example
13646 Most of this functionality follows immediately from the fact that @code{:dir}
13647 sets the value of the Emacs variable @code{default-directory}, thanks to
13648 tramp.  Those using XEmacs, or GNU Emacs prior to version 23 may need to
13649 install tramp separately in order for these features to work correctly.
13651 @subsubheading Further points
13653 @itemize @bullet
13654 @item
13655 If @code{:dir} is used in conjunction with @code{:session}, although it will
13656 determine the starting directory for a new session as expected, no attempt is
13657 currently made to alter the directory associated with an existing session.
13658 @item
13659 @code{:dir} should typically not be used to create files during export with
13660 @code{:exports results} or @code{:exports both}.  The reason is that, in order
13661 to retain portability of exported material between machines, during export
13662 links inserted into the buffer will @emph{not} be expanded against @code{default
13663 directory}.  Therefore, if @code{default-directory} is altered using
13664 @code{:dir}, it is probable that the file will be created in a location to
13665 which the link does not point.
13666 @end itemize
13668 @node exports, tangle, dir, Specific header arguments
13669 @subsubsection @code{:exports}
13671 The @code{:exports} header argument specifies what should be included in HTML
13672 or @LaTeX{} exports of the Org mode file.
13674 @itemize @bullet
13675 @item @code{code}
13676 The default.  The body of code is included into the exported file.  E.g.,
13677 @code{:exports code}.
13678 @item @code{results}
13679 The result of evaluating the code is included in the exported file.  E.g.,
13680 @code{:exports results}.
13681 @item @code{both}
13682 Both the code and results are included in the exported file.  E.g.,
13683 @code{:exports both}.
13684 @item @code{none}
13685 Nothing is included in the exported file.  E.g., @code{:exports none}.
13686 @end itemize
13688 @node tangle, mkdirp, exports, Specific header arguments
13689 @subsubsection @code{:tangle}
13691 The @code{:tangle} header argument specifies whether or not the code
13692 block should be included in tangled extraction of source code files.
13694 @itemize @bullet
13695 @item @code{tangle}
13696 The code block is exported to a source code file named after the full path
13697 (including the directory) and file name (w/o extension) of the Org mode file.
13698 E.g., @code{:tangle yes}.
13699 @item @code{no}
13700 The default.  The code block is not exported to a source code file.
13701 E.g., @code{:tangle no}.
13702 @item other
13703 Any other string passed to the @code{:tangle} header argument is interpreted
13704 as a path (directory and file name relative to the directory of the Org mode
13705 file) to which the block will be exported.  E.g., @code{:tangle path}.
13706 @end itemize
13708 @node mkdirp, comments, tangle, Specific header arguments
13709 @subsubsection @code{:mkdirp}
13711 The @code{:mkdirp} header argument can be used to create parent directories
13712 of tangled files when missing.  This can be set to @code{yes} to enable
13713 directory creation or to @code{no} to inhibit directory creation.
13715 @node comments, padline, mkdirp, Specific header arguments
13716 @subsubsection @code{:comments}
13717 By default code blocks are tangled to source-code files without any insertion
13718 of comments beyond those which may already exist in the body of the code
13719 block.  The @code{:comments} header argument can be set as follows to control
13720 the insertion of extra comments into the tangled code file.
13722 @itemize @bullet
13723 @item @code{no}
13724 The default.  No extra comments are inserted during tangling.
13725 @item @code{link}
13726 The code block is wrapped in comments which contain pointers back to the
13727 original Org file from which the code was tangled.
13728 @item @code{yes}
13729 A synonym for ``link'' to maintain backwards compatibility.
13730 @item @code{org}
13731 Include text from the Org mode file as a comment.
13732 The text is picked from the leading context of the tangled code and is
13733 limited by the nearest headline or source block as the case may be.
13734 @item @code{both}
13735 Turns on both the ``link'' and ``org'' comment options.
13736 @item @code{noweb}
13737 Turns on the ``link'' comment option, and additionally wraps expanded noweb
13738 references in the code block body in link comments.
13739 @end itemize
13741 @node padline, no-expand, comments, Specific header arguments
13742 @subsubsection @code{:padline}
13743 Control in insertion of padding lines around code block bodies in tangled
13744 code files.  The default value is @code{yes} which results in insertion of
13745 newlines before and after each tangled code block.  The following arguments
13746 are accepted.
13748 @itemize @bullet
13749 @item @code{yes}
13750 Insert newlines before and after each code block body in tangled code files.
13751 @item @code{no}
13752 Do not insert any newline padding in tangled output.
13753 @end itemize
13755 @node no-expand, session, padline, Specific header arguments
13756 @subsubsection @code{:no-expand}
13758 By default, code blocks are expanded with @code{org-babel-expand-src-block}
13759 during tangling.  This has the effect of assigning values to variables
13760 specified with @code{:var} (see @ref{var}), and of replacing ``noweb''
13761 references (see @ref{Noweb reference syntax}) with their targets.  The
13762 @code{:no-expand} header argument can be used to turn off this behavior.
13764 @node session, noweb, no-expand, Specific header arguments
13765 @subsubsection @code{:session}
13767 The @code{:session} header argument starts a session for an interpreted
13768 language where state is preserved.
13770 By default, a session is not started.
13772 A string passed to the @code{:session} header argument will give the session
13773 a name.  This makes it possible to run concurrent sessions for each
13774 interpreted language.
13776 @node noweb, noweb-ref, session, Specific header arguments
13777 @subsubsection @code{:noweb}
13779 The @code{:noweb} header argument controls expansion of ``noweb'' syntax
13780 references (see @ref{Noweb reference syntax}) when the code block is
13781 evaluated, tangled, or exported.  The @code{:noweb} header argument can have
13782 one of the five values: @code{no}, @code{yes}, @code{tangle}, or
13783 @code{no-export} @code{strip-export}.
13785 @itemize @bullet
13786 @item @code{no}
13787 The default.  ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will
13788 not be expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
13789 @item @code{yes}
13790 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be
13791 expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
13792 @item @code{tangle}
13793 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
13794 before the code block is tangled.  However, ``noweb'' syntax references will
13795 not be expanded when the code block is evaluated or exported.
13796 @item @code{no-export}
13797 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
13798 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
13799 references will not be expanded when the code block is exported.
13800 @item @code{strip-export}
13801 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
13802 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
13803 references will not be removed when the code block is exported.
13804 @item @code{eval}
13805 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will only be
13806 expanded before the block is evaluated.
13807 @end itemize
13809 @subsubheading Noweb prefix lines
13810 Noweb insertions are now placed behind the line prefix of the
13811 @code{<<reference>>}.
13812 This behavior is illustrated in the following example.  Because the
13813 @code{<<example>>} noweb reference appears behind the SQL comment syntax,
13814 each line of the expanded noweb reference will be commented.
13816 This code block:
13818 @example
13819 -- <<example>>
13820 @end example
13822 expands to:
13824 @example
13825 -- this is the
13826 -- multi-line body of example
13827 @end example
13829 Note that noweb replacement text that does not contain any newlines will not
13830 be affected by this change, so it is still possible to use inline noweb
13831 references.
13833 @node noweb-ref, noweb-sep, noweb, Specific header arguments
13834 @subsubsection @code{:noweb-ref}
13835 When expanding ``noweb'' style references the bodies of all code block with
13836 @emph{either} a block name matching the reference name @emph{or} a
13837 @code{:noweb-ref} header argument matching the reference name will be
13838 concatenated together to form the replacement text.
13840 By setting this header argument at the sub-tree or file level, simple code
13841 block concatenation may be achieved.  For example, when tangling the
13842 following Org mode file, the bodies of code blocks will be concatenated into
13843 the resulting pure code file@footnote{(The example needs property inheritance
13844 to be turned on for the @code{noweb-ref} property, see @ref{Property
13845 inheritance}).}.
13847 @example
13848  #+BEGIN_SRC sh :tangle yes :noweb yes :shebang #!/bin/sh
13849    <<fullest-disk>>
13850  #+END_SRC
13851  * the mount point of the fullest disk
13852    :PROPERTIES:
13853    :noweb-ref: fullest-disk
13854    :END:
13856  ** query all mounted disks
13857  #+BEGIN_SRC sh
13858    df \
13859  #+END_SRC
13861  ** strip the header row
13862  #+BEGIN_SRC sh
13863    |sed '1d' \
13864  #+END_SRC
13866  ** sort by the percent full
13867  #+BEGIN_SRC sh
13868    |awk '@{print $5 " " $6@}'|sort -n |tail -1 \
13869  #+END_SRC
13871  ** extract the mount point
13872  #+BEGIN_SRC sh
13873    |awk '@{print $2@}'
13874  #+END_SRC
13875 @end example
13877 The @code{:noweb-sep} (see @ref{noweb-sep}) header argument holds the string
13878 used to separate accumulate noweb references like those above.  By default a
13879 newline is used.
13881 @node noweb-sep, cache, noweb-ref, Specific header arguments
13882 @subsubsection @code{:noweb-sep}
13884 The @code{:noweb-sep} header argument holds the string used to separate
13885 accumulate noweb references (see @ref{noweb-ref}).  By default a newline is
13886 used.
13888 @node cache, sep, noweb-sep, Specific header arguments
13889 @subsubsection @code{:cache}
13891 The @code{:cache} header argument controls the use of in-buffer caching of
13892 the results of evaluating code blocks.  It can be used to avoid re-evaluating
13893 unchanged code blocks.  Note that the @code{:cache} header argument will not
13894 attempt to cache results when the @code{:session} header argument is used,
13895 because the results of the code block execution may be stored in the session
13896 outside of the Org mode buffer.  The @code{:cache} header argument can have
13897 one of two values: @code{yes} or @code{no}.
13899 @itemize @bullet
13900 @item @code{no}
13901 The default.  No caching takes place, and the code block will be evaluated
13902 every time it is called.
13903 @item @code{yes}
13904 Every time the code block is run a SHA1 hash of the code and arguments
13905 passed to the block will be generated.  This hash is packed into the
13906 @code{#+RESULTS:} line and will be checked on subsequent
13907 executions of the code block.  If the code block has not
13908 changed since the last time it was evaluated, it will not be re-evaluated.
13909 @end itemize
13911 Code block caches notice if the value of a variable argument
13912 to the code block has changed.  If this is the case, the cache is
13913 invalidated and the code block is re-run.  In the following example,
13914 @code{caller} will not be re-run unless the results of @code{random} have
13915 changed since it was last run.
13917 @example
13918  #+NAME: random
13919  #+BEGIN_SRC R :cache yes
13920  runif(1)
13921  #+END_SRC
13923  #+RESULTS[a2a72cd647ad44515fab62e144796432793d68e1]: random
13924  0.4659510825295
13926  #+NAME: caller
13927  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=random :cache yes
13929  #+END_SRC
13931  #+RESULTS[bec9c8724e397d5df3b696502df3ed7892fc4f5f]: caller
13932  0.254227238707244
13933 @end example
13935 @node sep, hlines, cache, Specific header arguments
13936 @subsubsection @code{:sep}
13938 The @code{:sep} header argument can be used to control the delimiter used
13939 when writing tabular results out to files external to Org mode.  This is used
13940 either when opening tabular results of a code block by calling the
13941 @code{org-open-at-point} function bound to @kbd{C-c C-o} on the code block,
13942 or when writing code block results to an external file (see @ref{file})
13943 header argument.
13945 By default, when @code{:sep} is not specified output tables are tab
13946 delimited.
13948 @node hlines, colnames, sep, Specific header arguments
13949 @subsubsection @code{:hlines}
13951 Tables are frequently represented with one or more horizontal lines, or
13952 hlines.  The @code{:hlines} argument to a code block accepts the
13953 values @code{yes} or @code{no}, with a default value of @code{no}.
13955 @itemize @bullet
13956 @item @code{no}
13957 Strips horizontal lines from the input table.  In most languages this is the
13958 desired effect because an @code{hline} symbol is interpreted as an unbound
13959 variable and raises an error.  Setting @code{:hlines no} or relying on the
13960 default value yields the following results.  Note that the @code{:hline}
13961 header argument has no effect for Emacs Lisp code blocks.
13963 @example
13964 #+TBLNAME: many-cols
13965 | a | b | c |
13966 |---+---+---|
13967 | d | e | f |
13968 |---+---+---|
13969 | g | h | i |
13971 #+NAME: echo-table
13972 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols
13973   return tab
13974 #+END_SRC
13976 #+RESULTS: echo-table
13977 | a | b | c |
13978 | d | e | f |
13979 | g | h | i |
13980 @end example
13982 @item @code{yes}
13983 Leaves hlines in the table.  Setting @code{:hlines yes} has this effect.
13985 @example
13986 #+TBLNAME: many-cols
13987 | a | b | c |
13988 |---+---+---|
13989 | d | e | f |
13990 |---+---+---|
13991 | g | h | i |
13993 #+NAME: echo-table
13994 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols :hlines yes
13995   return tab
13996 #+END_SRC
13998 #+RESULTS: echo-table
13999 | a | b | c |
14000 |---+---+---|
14001 | d | e | f |
14002 |---+---+---|
14003 | g | h | i |
14004 @end example
14005 @end itemize
14007 @node colnames, rownames, hlines, Specific header arguments
14008 @subsubsection @code{:colnames}
14010 The @code{:colnames} header argument accepts the values @code{yes},
14011 @code{no}, or @code{nil} for unassigned.  The default value is @code{nil}.
14012 Note that the behavior of the @code{:colnames} header argument may differ
14013 across languages.  For example Emacs Lisp code blocks ignore the
14014 @code{:colnames} header argument entirely given the ease with which tables
14015 with column names may be handled directly in Emacs Lisp.
14017 @itemize @bullet
14018 @item @code{nil}
14019 If an input table looks like it has column names
14020 (because its second row is an hline), then the column
14021 names will be removed from the table before
14022 processing, then reapplied to the results.
14024 @example
14025 #+TBLNAME: less-cols
14026 | a |
14027 |---|
14028 | b |
14029 | c |
14031 #+NAME: echo-table-again
14032 #+BEGIN_SRC python :var tab=less-cols
14033   return [[val + '*' for val in row] for row in tab]
14034 #+END_SRC
14036 #+RESULTS: echo-table-again
14037 | a  |
14038 |----|
14039 | b* |
14040 | c* |
14041 @end example
14043 Please note that column names are not removed before the table is indexed
14044 using variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
14046 @item @code{no}
14047 No column name pre-processing takes place
14049 @item @code{yes}
14050 Column names are removed and reapplied as with @code{nil} even if the table
14051 does not ``look like'' it has column names (i.e., the second row is not an
14052 hline)
14053 @end itemize
14055 @node rownames, shebang, colnames, Specific header arguments
14056 @subsubsection @code{:rownames}
14058 The @code{:rownames} header argument can take on the values @code{yes} or
14059 @code{no}, with a default value of @code{no}.  Note that Emacs Lisp code
14060 blocks ignore the @code{:rownames} header argument entirely given the ease
14061 with which tables with row names may be handled directly in Emacs Lisp.
14063 @itemize @bullet
14064 @item @code{no}
14065 No row name pre-processing will take place.
14067 @item @code{yes}
14068 The first column of the table is removed from the table before processing,
14069 and is then reapplied to the results.
14071 @example
14072 #+TBLNAME: with-rownames
14073 | one | 1 | 2 | 3 | 4 |  5 |
14074 | two | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
14076 #+NAME: echo-table-once-again
14077 #+BEGIN_SRC python :var tab=with-rownames :rownames yes
14078   return [[val + 10 for val in row] for row in tab]
14079 #+END_SRC
14081 #+RESULTS: echo-table-once-again
14082 | one | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
14083 | two | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
14084 @end example
14086 Please note that row names are not removed before the table is indexed using
14087 variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
14089 @end itemize
14091 @node shebang, eval, rownames, Specific header arguments
14092 @subsubsection @code{:shebang}
14094 Setting the @code{:shebang} header argument to a string value
14095 (e.g., @code{:shebang "#!/bin/bash"}) causes the string to be inserted as the
14096 first line of any tangled file holding the code block, and the file
14097 permissions of the tangled file are set to make it executable.
14099 @node eval, wrap, shebang, Specific header arguments
14100 @subsubsection @code{:eval}
14101 The @code{:eval} header argument can be used to limit the evaluation of
14102 specific code blocks.  The @code{:eval} header argument can be useful for
14103 protecting against the evaluation of dangerous code blocks or to ensure that
14104 evaluation will require a query regardless of the value of the
14105 @code{org-confirm-babel-evaluate} variable.  The possible values of
14106 @code{:eval} and their effects are shown below.
14108 @table @code
14109 @item never or no
14110 The code block will not be evaluated under any circumstances.
14111 @item query
14112 Evaluation of the code block will require a query.
14113 @item never-export or no-export
14114 The code block will not be evaluated during export but may still be called
14115 interactively.
14116 @item query-export
14117 Evaluation of the code block during export will require a query.
14118 @end table
14120 If this header argument is not set then evaluation is determined by the value
14121 of the @code{org-confirm-babel-evaluate} variable see @ref{Code evaluation
14122 security}.
14124 @node wrap,  , eval, Specific header arguments
14125 @subsubsection @code{:wrap}
14126 The @code{:wrap} header argument is used to mark the results of source block
14127 evaluation.  The header argument can be passed a string that will be appended
14128 to @code{#+BEGIN_} and @code{#+END_}, which will then be used to wrap the
14129 results.  If not string is specified then the results will be wrapped in a
14130 @code{#+BEGIN/END_RESULTS} block.
14132 @node Results of evaluation, Noweb reference syntax, Header arguments, Working With Source Code
14133 @section Results of evaluation
14134 @cindex code block, results of evaluation
14135 @cindex source code, results of evaluation
14137 The way in which results are handled depends on whether a session is invoked,
14138 as well as on whether @code{:results value} or @code{:results output} is
14139 used.  The following table shows the table possibilities.  For a full listing
14140 of the possible results header arguments see @ref{results}.
14142 @multitable @columnfractions 0.26 0.33 0.41
14143 @item @tab @b{Non-session} @tab @b{Session}
14144 @item @code{:results value} @tab value of last expression @tab value of last expression
14145 @item @code{:results output} @tab contents of STDOUT @tab concatenation of interpreter output
14146 @end multitable
14148 Note: With @code{:results value}, the result in both @code{:session} and
14149 non-session is returned to Org mode as a table (a one- or two-dimensional
14150 vector of strings or numbers) when appropriate.
14152 @subsection Non-session
14153 @subsubsection @code{:results value}
14154 This is the default.  Internally, the value is obtained by wrapping the code
14155 in a function definition in the external language, and evaluating that
14156 function.  Therefore, code should be written as if it were the body of such a
14157 function.  In particular, note that Python does not automatically return a
14158 value from a function unless a @code{return} statement is present, and so a
14159 @samp{return} statement will usually be required in Python.
14161 This is the only one of the four evaluation contexts in which the code is
14162 automatically wrapped in a function definition.
14164 @subsubsection @code{:results output}
14165 The code is passed to the interpreter as an external process, and the
14166 contents of the standard output stream are returned as text.  (In certain
14167 languages this also contains the error output stream; this is an area for
14168 future work.)
14170 @subsection Session
14171 @subsubsection @code{:results value}
14172 The code is passed to an interpreter running as an interactive Emacs inferior
14173 process.  Only languages which provide tools for interactive evaluation of
14174 code have session support, so some language (e.g., C and ditaa) do not
14175 support the @code{:session} header argument, and in other languages (e.g.,
14176 Python and Haskell) which have limitations on the code which may be entered
14177 into interactive sessions, those limitations apply to the code in code blocks
14178 using the @code{:session} header argument as well.
14180 Unless the @code{:results output} option is supplied (see below) the result
14181 returned is the result of the last evaluation performed by the
14182 interpreter.  (This is obtained in a language-specific manner: the value of
14183 the variable @code{_} in Python and Ruby, and the value of @code{.Last.value}
14184 in R).
14186 @subsubsection @code{:results output}
14187 The code is passed to the interpreter running as an interactive Emacs
14188 inferior process.  The result returned is the concatenation of the sequence of
14189 (text) output from the interactive interpreter.  Notice that this is not
14190 necessarily the same as what would be sent to @code{STDOUT} if the same code
14191 were passed to a non-interactive interpreter running as an external
14192 process.  For example, compare the following two blocks:
14194 @example
14195 #+BEGIN_SRC python :results output
14196  print "hello"
14198  print "bye"
14199 #+END_SRC
14201 #+RESULTS:
14202 : hello
14203 : bye
14204 @end example
14206 In non-session mode, the `2' is not printed and does not appear.
14208 @example
14209 #+BEGIN_SRC python :results output :session
14210  print "hello"
14212  print "bye"
14213 #+END_SRC
14215 #+RESULTS:
14216 : hello
14217 : 2
14218 : bye
14219 @end example
14221 But in @code{:session} mode, the interactive interpreter receives input `2'
14222 and prints out its value, `2'.  (Indeed, the other print statements are
14223 unnecessary here).
14225 @node Noweb reference syntax, Key bindings and useful functions, Results of evaluation, Working With Source Code
14226 @section Noweb reference syntax
14227 @cindex code block, noweb reference
14228 @cindex syntax, noweb
14229 @cindex source code, noweb reference
14231 The ``noweb'' (see @uref{http://www.cs.tufts.edu/~nr/noweb/}) Literate
14232 Programming system allows named blocks of code to be referenced by using the
14233 familiar Noweb syntax:
14235 @example
14236 <<code-block-name>>
14237 @end example
14239 When a code block is tangled or evaluated, whether or not ``noweb''
14240 references are expanded depends upon the value of the @code{:noweb} header
14241 argument.  If @code{:noweb yes}, then a Noweb reference is expanded before
14242 evaluation.  If @code{:noweb no}, the default, then the reference is not
14243 expanded before evaluation.  See the @ref{noweb-ref} header argument for
14244 a more flexible way to resolve noweb references.
14246 It is possible to include the @emph{results} of a code block rather than the
14247 body.  This is done by appending parenthesis to the code block name which may
14248 optionally contain arguments to the code block as shown below.
14250 @example
14251 <<code-block-name(optional arguments)>>
14252 @end example
14254 Note: the default value, @code{:noweb no}, was chosen to ensure that
14255 correct code is not broken in a language, such as Ruby, where
14256 @code{<<arg>>} is a syntactically valid construct.  If @code{<<arg>>} is not
14257 syntactically valid in languages that you use, then please consider setting
14258 the default value.
14260 Note: if noweb tangling is slow in large Org mode files consider setting the
14261 @code{*org-babel-use-quick-and-dirty-noweb-expansion*} variable to true.
14262 This will result in faster noweb reference resolution at the expense of not
14263 correctly resolving inherited values of the @code{:noweb-ref} header
14264 argument.
14266 @node Key bindings and useful functions, Batch execution, Noweb reference syntax, Working With Source Code
14267 @section Key bindings and useful functions
14268 @cindex code block, key bindings
14270 Many common Org mode key sequences are re-bound depending on
14271 the context.
14273 Within a code block, the following key bindings
14274 are active:
14276 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
14277 @kindex C-c C-c
14278 @item @kbd{C-c C-c} @tab @code{org-babel-execute-src-block}
14279 @kindex C-c C-o
14280 @item @kbd{C-c C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
14281 @kindex C-up
14282 @item @kbd{C-@key{up}}    @tab @code{org-babel-load-in-session}
14283 @kindex M-down
14284 @item @kbd{M-@key{down}}  @tab @code{org-babel-pop-to-session}
14285 @end multitable
14287 In an Org mode buffer, the following key bindings are active:
14289 @multitable @columnfractions 0.45 0.55
14290 @kindex C-c C-v p
14291 @kindex C-c C-v C-p
14292 @item @kbd{C-c C-v p} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-previous-src-block}
14293 @kindex C-c C-v n
14294 @kindex C-c C-v C-n
14295 @item @kbd{C-c C-v n} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-n} @tab @code{org-babel-next-src-block}
14296 @kindex C-c C-v e
14297 @kindex C-c C-v C-e
14298 @item @kbd{C-c C-v e} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-e} @tab @code{org-babel-execute-maybe}
14299 @kindex C-c C-v o
14300 @kindex C-c C-v C-o
14301 @item @kbd{C-c C-v o} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
14302 @kindex C-c C-v v
14303 @kindex C-c C-v C-v
14304 @item @kbd{C-c C-v v} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-v} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
14305 @kindex C-c C-v u
14306 @kindex C-c C-v C-u
14307 @item @kbd{C-c C-v u} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-u} @tab @code{org-babel-goto-src-block-head}
14308 @kindex C-c C-v g
14309 @kindex C-c C-v C-g
14310 @item @kbd{C-c C-v g} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-g} @tab @code{org-babel-goto-named-src-block}
14311 @kindex C-c C-v r
14312 @kindex C-c C-v C-r
14313 @item @kbd{C-c C-v r} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-r} @tab @code{org-babel-goto-named-result}
14314 @kindex C-c C-v b
14315 @kindex C-c C-v C-b
14316 @item @kbd{C-c C-v b} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
14317 @kindex C-c C-v s
14318 @kindex C-c C-v C-s
14319 @item @kbd{C-c C-v s} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
14320 @kindex C-c C-v d
14321 @kindex C-c C-v C-d
14322 @item @kbd{C-c C-v d} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-d} @tab @code{org-babel-demarcate-block}
14323 @kindex C-c C-v t
14324 @kindex C-c C-v C-t
14325 @item @kbd{C-c C-v t} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
14326 @kindex C-c C-v f
14327 @kindex C-c C-v C-f
14328 @item @kbd{C-c C-v f} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
14329 @kindex C-c C-v c
14330 @kindex C-c C-v C-c
14331 @item @kbd{C-c C-v c} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-c} @tab @code{org-babel-check-src-block}
14332 @kindex C-c C-v j
14333 @kindex C-c C-v C-j
14334 @item @kbd{C-c C-v j} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-j} @tab @code{org-babel-insert-header-arg}
14335 @kindex C-c C-v l
14336 @kindex C-c C-v C-l
14337 @item @kbd{C-c C-v l} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-load-in-session}
14338 @kindex C-c C-v i
14339 @kindex C-c C-v C-i
14340 @item @kbd{C-c C-v i} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-i} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
14341 @kindex C-c C-v I
14342 @kindex C-c C-v C-I
14343 @item @kbd{C-c C-v I} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-I} @tab @code{org-babel-view-src-block-info}
14344 @kindex C-c C-v z
14345 @kindex C-c C-v C-z
14346 @item @kbd{C-c C-v z} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session-with-code}
14347 @kindex C-c C-v a
14348 @kindex C-c C-v C-a
14349 @item @kbd{C-c C-v a} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
14350 @kindex C-c C-v h
14351 @kindex C-c C-v C-h
14352 @item @kbd{C-c C-v h} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-h} @tab @code{org-babel-describe-bindings}
14353 @kindex C-c C-v x
14354 @kindex C-c C-v C-x
14355 @item @kbd{C-c C-v x} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-x} @tab @code{org-babel-do-key-sequence-in-edit-buffer}
14356 @end multitable
14358 @c When possible these keybindings were extended to work when the control key is
14359 @c kept pressed, resulting in the following additional keybindings.
14361 @c @multitable @columnfractions 0.25 0.75
14362 @c @item @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
14363 @c @item @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
14364 @c @item @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
14365 @c @item @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
14366 @c @item @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
14367 @c @item @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
14368 @c @item @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
14369 @c @item @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session}
14370 @c @end multitable
14372 @node Batch execution,  , Key bindings and useful functions, Working With Source Code
14373 @section Batch execution
14374 @cindex code block, batch execution
14375 @cindex source code, batch execution
14377 It is possible to call functions from the command line.  This shell
14378 script calls @code{org-babel-tangle} on every one of its arguments.
14380 Be sure to adjust the paths to fit your system.
14382 @example
14383 #!/bin/sh
14384 # -*- mode: shell-script -*-
14386 # tangle files with org-mode
14388 DIR=`pwd`
14389 FILES=""
14391 # wrap each argument in the code required to call tangle on it
14392 for i in $@@; do
14393     FILES="$FILES \"$i\""
14394 done
14396 emacs -Q --batch \
14397 --eval "(progn
14398 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/lisp/\"))
14399 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/contrib/lisp/\" t))
14400 (require 'org)(require 'org-exp)(require 'ob)(require 'ob-tangle)
14401 (mapc (lambda (file)
14402        (find-file (expand-file-name file \"$DIR\"))
14403        (org-babel-tangle)
14404        (kill-buffer)) '($FILES)))" 2>&1 |grep tangled
14405 @end example
14407 @node Miscellaneous, Hacking, Working With Source Code, Top
14408 @chapter Miscellaneous
14410 @menu
14411 * Completion::                  M-TAB knows what you need
14412 * Easy Templates::              Quick insertion of structural elements
14413 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
14414 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
14415 * Customization::               Adapting Org to your taste
14416 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
14417 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
14418 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
14419 * TTY keys::                    Using Org on a tty
14420 * Interaction::                 Other Emacs packages
14421 * org-crypt.el::                Encrypting Org files
14422 @end menu
14425 @node Completion, Easy Templates, Miscellaneous, Miscellaneous
14426 @section Completion
14427 @cindex completion, of @TeX{} symbols
14428 @cindex completion, of TODO keywords
14429 @cindex completion, of dictionary words
14430 @cindex completion, of option keywords
14431 @cindex completion, of tags
14432 @cindex completion, of property keys
14433 @cindex completion, of link abbreviations
14434 @cindex @TeX{} symbol completion
14435 @cindex TODO keywords completion
14436 @cindex dictionary word completion
14437 @cindex option keyword completion
14438 @cindex tag completion
14439 @cindex link abbreviations, completion of
14441 Emacs would not be Emacs without completion, and Org mode uses it whenever it
14442 makes sense.  If you prefer an @i{iswitchb}- or @i{ido}-like interface for
14443 some of the completion prompts, you can specify your preference by setting at
14444 most one of the variables @code{org-completion-use-iswitchb}
14445 @code{org-completion-use-ido}.
14447 Org supports in-buffer completion.  This type of completion does
14448 not make use of the minibuffer.  You simply type a few letters into
14449 the buffer and use the key to complete text right there.
14451 @table @kbd
14452 @kindex M-@key{TAB}
14453 @item M-@key{TAB}
14454 Complete word at point
14455 @itemize @bullet
14456 @item
14457 At the beginning of a headline, complete TODO keywords.
14458 @item
14459 After @samp{\}, complete @TeX{} symbols supported by the exporter.
14460 @item
14461 After @samp{*}, complete headlines in the current buffer so that they
14462 can be used in search links like @samp{[[*find this headline]]}.
14463 @item
14464 After @samp{:} in a headline, complete tags.  The list of tags is taken
14465 from the variable @code{org-tag-alist} (possibly set through the
14466 @samp{#+TAGS} in-buffer option, @pxref{Setting tags}), or it is created
14467 dynamically from all tags used in the current buffer.
14468 @item
14469 After @samp{:} and not in a headline, complete property keys.  The list
14470 of keys is constructed dynamically from all keys used in the current
14471 buffer.
14472 @item
14473 After @samp{[}, complete link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).
14474 @item
14475 After @samp{#+}, complete the special keywords like @samp{TYP_TODO} or
14476 @samp{OPTIONS} which set file-specific options for Org mode.  When the
14477 option keyword is already complete, pressing @kbd{M-@key{TAB}} again
14478 will insert example settings for this keyword.
14479 @item
14480 In the line after @samp{#+STARTUP: }, complete startup keywords,
14481 i.e., valid keys for this line.
14482 @item
14483 Elsewhere, complete dictionary words using Ispell.
14484 @end itemize
14485 @end table
14487 @node Easy Templates, Speed keys, Completion, Miscellaneous
14488 @section Easy Templates
14489 @cindex template insertion
14490 @cindex insertion, of templates
14492 Org mode supports insertion of empty structural elements (like
14493 @code{#+BEGIN_SRC} and @code{#+END_SRC} pairs) with just a few key
14494 strokes.  This is achieved through a native template expansion mechanism.
14495 Note that Emacs has several other template mechanisms which could be used in
14496 a similar way, for example @file{yasnippet}.
14498 To insert a structural element, type a @samp{<}, followed by a template
14499 selector and @kbd{@key{TAB}}.  Completion takes effect only when the above
14500 keystrokes are typed on a line by itself.
14502 The following template selectors are currently supported.
14504 @multitable @columnfractions 0.1 0.9
14505 @item @kbd{s} @tab @code{#+BEGIN_SRC     ... #+END_SRC}
14506 @item @kbd{e} @tab @code{#+BEGIN_EXAMPLE ... #+END_EXAMPLE}
14507 @item @kbd{q} @tab @code{#+BEGIN_QUOTE   ... #+END_QUOTE}
14508 @item @kbd{v} @tab @code{#+BEGIN_VERSE   ... #+END_VERSE}
14509 @item @kbd{c} @tab @code{#+BEGIN_CENTER  ... #+END_CENTER}
14510 @item @kbd{l} @tab @code{#+BEGIN_LaTeX   ... #+END_LaTeX}
14511 @item @kbd{L} @tab @code{#+LaTeX:}
14512 @item @kbd{h} @tab @code{#+BEGIN_HTML    ... #+END_HTML}
14513 @item @kbd{H} @tab @code{#+HTML:}
14514 @item @kbd{a} @tab @code{#+BEGIN_ASCII   ... #+END_ASCII}
14515 @item @kbd{A} @tab @code{#+ASCII:}
14516 @item @kbd{i} @tab @code{#+INDEX:} line
14517 @item @kbd{I} @tab @code{#+INCLUDE:} line
14518 @end multitable
14520 For example, on an empty line, typing "<e" and then pressing TAB, will expand
14521 into a complete EXAMPLE template.
14523 You can install additional templates by customizing the variable
14524 @code{org-structure-template-alist}.  See the docstring of the variable for
14525 additional details.
14527 @node Speed keys, Code evaluation security, Easy Templates, Miscellaneous
14528 @section Speed keys
14529 @cindex speed keys
14530 @vindex org-use-speed-commands
14531 @vindex org-speed-commands-user
14533 Single keys can be made to execute commands when the cursor is at the
14534 beginning of a headline, i.e., before the first star.  Configure the variable
14535 @code{org-use-speed-commands} to activate this feature.  There is a
14536 pre-defined list of commands, and you can add more such commands using the
14537 variable @code{org-speed-commands-user}.  Speed keys do not only speed up
14538 navigation and other commands, but they also provide an alternative way to
14539 execute commands bound to keys that are not or not easily available on a TTY,
14540 or on a small mobile device with a limited keyboard.
14542 To see which commands are available, activate the feature and press @kbd{?}
14543 with the cursor at the beginning of a headline.
14545 @node Code evaluation security, Customization, Speed keys, Miscellaneous
14546 @section Code evaluation and security issues
14548 Org provides tools to work with the code snippets, including evaluating them.
14550 Running code on your machine always comes with a security risk.  Badly
14551 written or malicious code can be executed on purpose or by accident.  Org has
14552 default settings which will only evaluate such code if you give explicit
14553 permission to do so, and as a casual user of these features you should leave
14554 these precautions intact.
14556 For people who regularly work with such code, the confirmation prompts can
14557 become annoying, and you might want to turn them off.  This can be done, but
14558 you must be aware of the risks that are involved.
14560 Code evaluation can happen under the following circumstances:
14562 @table @i
14563 @item Source code blocks
14564 Source code blocks can be evaluated during export, or when pressing @kbd{C-c
14565 C-c} in the block.  The most important thing to realize here is that Org mode
14566 files which contain code snippets are, in a certain sense, like executable
14567 files.  So you should accept them and load them into Emacs only from trusted
14568 sources---just like you would do with a program you install on your computer.
14570 Make sure you know what you are doing before customizing the variables
14571 which take off the default security brakes.
14573 @defopt org-confirm-babel-evaluate
14574 When t (the default), the user is asked before every code block evaluation.
14575 When nil, the user is not asked.  When set to a function, it is called with
14576 two arguments (language and body of the code block) and should return t to
14577 ask and nil not to ask.
14578 @end defopt
14580 For example, here is how to execute "ditaa" code (which is considered safe)
14581 without asking:
14583 @example
14584 (defun my-org-confirm-babel-evaluate (lang body)
14585   (not (string= lang "ditaa")))  ; don't ask for ditaa
14586 (setq org-confirm-babel-evaluate 'my-org-confirm-babel-evaluate)
14587 @end example
14589 @item Following @code{shell} and @code{elisp} links
14590 Org has two link types that can directly evaluate code (@pxref{External
14591 links}).  These links can be problematic because the code to be evaluated is
14592 not visible.
14594 @defopt org-confirm-shell-link-function
14595 Function to queries user about shell link execution.
14596 @end defopt
14597 @defopt org-confirm-elisp-link-function
14598 Functions to query user for Emacs Lisp link execution.
14599 @end defopt
14601 @item Formulas in tables
14602 Formulas in tables (@pxref{The spreadsheet}) are code that is evaluated
14603 either by the @i{calc} interpreter, or by the @i{Emacs Lisp} interpreter.
14604 @end table
14606 @node Customization, In-buffer settings, Code evaluation security, Miscellaneous
14607 @section Customization
14608 @cindex customization
14609 @cindex options, for customization
14610 @cindex variables, for customization
14612 There are more than 500 variables that can be used to customize
14613 Org.  For the sake of compactness of the manual, I am not
14614 describing the variables here.  A structured overview of customization
14615 variables is available with @kbd{M-x org-customize}.  Or select
14616 @code{Browse Org Group} from the @code{Org->Customization} menu.  Many
14617 settings can also be activated on a per-file basis, by putting special
14618 lines into the buffer (@pxref{In-buffer settings}).
14620 @node In-buffer settings, The very busy C-c C-c key, Customization, Miscellaneous
14621 @section Summary of in-buffer settings
14622 @cindex in-buffer settings
14623 @cindex special keywords
14625 Org mode uses special lines in the buffer to define settings on a
14626 per-file basis.  These lines start with a @samp{#+} followed by a
14627 keyword, a colon, and then individual words defining a setting.  Several
14628 setting words can be in the same line, but you can also have multiple
14629 lines for the keyword.  While these settings are described throughout
14630 the manual, here is a summary.  After changing any of those lines in the
14631 buffer, press @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to
14632 activate the changes immediately.  Otherwise they become effective only
14633 when the file is visited again in a new Emacs session.
14635 @vindex org-archive-location
14636 @table @kbd
14637 @item #+ARCHIVE: %s_done::
14638 This line sets the archive location for the agenda file.  It applies for
14639 all subsequent lines until the next @samp{#+ARCHIVE} line, or the end
14640 of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
14641 The corresponding variable is @code{org-archive-location}.
14642 @item #+CATEGORY:
14643 This line sets the category for the agenda file.  The category applies
14644 for all subsequent lines until the next @samp{#+CATEGORY} line, or the
14645 end of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
14646 @item #+COLUMNS: %25ITEM .....
14647 @cindex property, COLUMNS
14648 Set the default format for columns view.  This format applies when
14649 columns view is invoked in locations where no @code{COLUMNS} property
14650 applies.
14651 @item #+CONSTANTS: name1=value1 ...
14652 @vindex org-table-formula-constants
14653 @vindex org-table-formula
14654 Set file-local values for constants to be used in table formulas.  This
14655 line sets the local variable @code{org-table-formula-constants-local}.
14656 The global version of this variable is
14657 @code{org-table-formula-constants}.
14658 @item #+FILETAGS: :tag1:tag2:tag3:
14659 Set tags that can be inherited by any entry in the file, including the
14660 top-level entries.
14661 @item #+DRAWERS: NAME1 .....
14662 @vindex org-drawers
14663 Set the file-local set of additional drawers.  The corresponding global
14664 variable is @code{org-drawers}.
14665 @item #+LINK:  linkword replace
14666 @vindex org-link-abbrev-alist
14667 These lines (several are allowed) specify link abbreviations.
14668 @xref{Link abbreviations}.  The corresponding variable is
14669 @code{org-link-abbrev-alist}.
14670 @item #+PRIORITIES: highest lowest default
14671 @vindex org-highest-priority
14672 @vindex org-lowest-priority
14673 @vindex org-default-priority
14674 This line sets the limits and the default for the priorities.  All three
14675 must be either letters A--Z or numbers 0--9.  The highest priority must
14676 have a lower ASCII number than the lowest priority.
14677 @item #+PROPERTY: Property_Name Value
14678 This line sets a default inheritance value for entries in the current
14679 buffer, most useful for specifying the allowed values of a property.
14680 @cindex #+SETUPFILE
14681 @item #+SETUPFILE: file
14682 This line defines a file that holds more in-buffer setup.  Normally this is
14683 entirely ignored.  Only when the buffer is parsed for option-setting lines
14684 (i.e., when starting Org mode for a file, when pressing @kbd{C-c C-c} in a
14685 settings line, or when exporting), then the contents of this file are parsed
14686 as if they had been included in the buffer.  In particular, the file can be
14687 any other Org mode file with internal setup.  You can visit the file the
14688 cursor is in the line with @kbd{C-c '}.
14689 @item #+STARTUP:
14690 @cindex #+STARTUP:
14691 This line sets options to be used at startup of Org mode, when an
14692 Org file is being visited.
14694 The first set of options deals with the initial visibility of the outline
14695 tree.  The corresponding variable for global default settings is
14696 @code{org-startup-folded}, with a default value @code{t}, which means
14697 @code{overview}.
14698 @vindex org-startup-folded
14699 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
14700 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
14701 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
14702 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
14703 @example
14704 overview         @r{top-level headlines only}
14705 content          @r{all headlines}
14706 showall          @r{no folding of any entries}
14707 showeverything   @r{show even drawer contents}
14708 @end example
14710 @vindex org-startup-indented
14711 @cindex @code{indent}, STARTUP keyword
14712 @cindex @code{noindent}, STARTUP keyword
14713 Dynamic virtual indentation is controlled by the variable
14714 @code{org-startup-indented}@footnote{Emacs 23 and Org mode 6.29 are required}
14715 @example
14716 indent     @r{start with @code{org-indent-mode} turned on}
14717 noindent   @r{start with @code{org-indent-mode} turned off}
14718 @end example
14720 @vindex org-startup-align-all-tables
14721 Then there are options for aligning tables upon visiting a file.  This
14722 is useful in files containing narrowed table columns.  The corresponding
14723 variable is @code{org-startup-align-all-tables}, with a default value
14724 @code{nil}.
14725 @cindex @code{align}, STARTUP keyword
14726 @cindex @code{noalign}, STARTUP keyword
14727 @example
14728 align      @r{align all tables}
14729 noalign    @r{don't align tables on startup}
14730 @end example
14732 @vindex org-startup-with-inline-images
14733 When visiting a file, inline images can be automatically displayed.  The
14734 corresponding variable is @code{org-startup-with-inline-images}, with a
14735 default value @code{nil} to avoid delays when visiting a file.
14736 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
14737 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
14738 @example
14739 inlineimages   @r{show inline images}
14740 noinlineimages @r{don't show inline images on startup}
14741 @end example
14743 @vindex org-startup-with-latex-preview
14744 When visiting a file, @LaTeX{} fragments can be converted to images
14745 automatically.  The variable @code{org-startup-with-latex-preview} which
14746 controls this behavior, is set to @code{nil} by default to avoid delays on
14747 startup.
14748 @cindex @code{latexpreview}, STARTUP keyword
14749 @cindex @code{nolatexpreview}, STARTUP keyword
14750 @example
14751 latexpreview   @r{preview @LaTeX{} fragments}
14752 nolatexpreview @r{don't preview @LaTeX{} fragments}
14753 @end example
14755 @vindex org-log-done
14756 @vindex org-log-note-clock-out
14757 @vindex org-log-repeat
14758 Logging the closing and reopening of TODO items and clock intervals can be
14759 configured using these options (see variables @code{org-log-done},
14760 @code{org-log-note-clock-out} and @code{org-log-repeat})
14761 @cindex @code{logdone}, STARTUP keyword
14762 @cindex @code{lognotedone}, STARTUP keyword
14763 @cindex @code{nologdone}, STARTUP keyword
14764 @cindex @code{lognoteclock-out}, STARTUP keyword
14765 @cindex @code{nolognoteclock-out}, STARTUP keyword
14766 @cindex @code{logrepeat}, STARTUP keyword
14767 @cindex @code{lognoterepeat}, STARTUP keyword
14768 @cindex @code{nologrepeat}, STARTUP keyword
14769 @cindex @code{logreschedule}, STARTUP keyword
14770 @cindex @code{lognotereschedule}, STARTUP keyword
14771 @cindex @code{nologreschedule}, STARTUP keyword
14772 @cindex @code{logredeadline}, STARTUP keyword
14773 @cindex @code{lognoteredeadline}, STARTUP keyword
14774 @cindex @code{nologredeadline}, STARTUP keyword
14775 @cindex @code{logrefile}, STARTUP keyword
14776 @cindex @code{lognoterefile}, STARTUP keyword
14777 @cindex @code{nologrefile}, STARTUP keyword
14778 @cindex @code{logdrawer}, STARTUP keyword
14779 @cindex @code{nologdrawer}, STARTUP keyword
14780 @cindex @code{logstatesreversed}, STARTUP keyword
14781 @cindex @code{nologstatesreversed}, STARTUP keyword
14782 @example
14783 logdone             @r{record a timestamp when an item is marked DONE}
14784 lognotedone         @r{record timestamp and a note when DONE}
14785 nologdone           @r{don't record when items are marked DONE}
14786 logrepeat           @r{record a time when reinstating a repeating item}
14787 lognoterepeat       @r{record a note when reinstating a repeating item}
14788 nologrepeat         @r{do not record when reinstating repeating item}
14789 lognoteclock-out    @r{record a note when clocking out}
14790 nolognoteclock-out  @r{don't record a note when clocking out}
14791 logreschedule       @r{record a timestamp when scheduling time changes}
14792 lognotereschedule   @r{record a note when scheduling time changes}
14793 nologreschedule     @r{do not record when a scheduling date changes}
14794 logredeadline       @r{record a timestamp when deadline changes}
14795 lognoteredeadline   @r{record a note when deadline changes}
14796 nologredeadline     @r{do not record when a deadline date changes}
14797 logrefile           @r{record a timestamp when refiling}
14798 lognoterefile       @r{record a note when refiling}
14799 nologrefile         @r{do not record when refiling}
14800 logdrawer           @r{store log into drawer}
14801 nologdrawer         @r{store log outside of drawer}
14802 logstatesreversed   @r{reverse the order of states notes}
14803 nologstatesreversed @r{do not reverse the order of states notes}
14804 @end example
14806 @vindex org-hide-leading-stars
14807 @vindex org-odd-levels-only
14808 Here are the options for hiding leading stars in outline headings, and for
14809 indenting outlines.  The corresponding variables are
14810 @code{org-hide-leading-stars} and @code{org-odd-levels-only}, both with a
14811 default setting @code{nil} (meaning @code{showstars} and @code{oddeven}).
14812 @cindex @code{hidestars}, STARTUP keyword
14813 @cindex @code{showstars}, STARTUP keyword
14814 @cindex @code{odd}, STARTUP keyword
14815 @cindex @code{even}, STARTUP keyword
14816 @example
14817 hidestars  @r{make all but one of the stars starting a headline invisible.}
14818 showstars  @r{show all stars starting a headline}
14819 indent     @r{virtual indentation according to outline level}
14820 noindent   @r{no virtual indentation according to outline level}
14821 odd        @r{allow only odd outline levels (1,3,...)}
14822 oddeven    @r{allow all outline levels}
14823 @end example
14825 @vindex org-put-time-stamp-overlays
14826 @vindex org-time-stamp-overlay-formats
14827 To turn on custom format overlays over timestamps (variables
14828 @code{org-put-time-stamp-overlays} and
14829 @code{org-time-stamp-overlay-formats}), use
14830 @cindex @code{customtime}, STARTUP keyword
14831 @example
14832 customtime @r{overlay custom time format}
14833 @end example
14835 @vindex constants-unit-system
14836 The following options influence the table spreadsheet (variable
14837 @code{constants-unit-system}).
14838 @cindex @code{constcgs}, STARTUP keyword
14839 @cindex @code{constSI}, STARTUP keyword
14840 @example
14841 constcgs   @r{@file{constants.el} should use the c-g-s unit system}
14842 constSI    @r{@file{constants.el} should use the SI unit system}
14843 @end example
14845 @vindex org-footnote-define-inline
14846 @vindex org-footnote-auto-label
14847 @vindex org-footnote-auto-adjust
14848 To influence footnote settings, use the following keywords.  The
14849 corresponding variables are @code{org-footnote-define-inline},
14850 @code{org-footnote-auto-label}, and @code{org-footnote-auto-adjust}.
14851 @cindex @code{fninline}, STARTUP keyword
14852 @cindex @code{nofninline}, STARTUP keyword
14853 @cindex @code{fnlocal}, STARTUP keyword
14854 @cindex @code{fnprompt}, STARTUP keyword
14855 @cindex @code{fnauto}, STARTUP keyword
14856 @cindex @code{fnconfirm}, STARTUP keyword
14857 @cindex @code{fnplain}, STARTUP keyword
14858 @cindex @code{fnadjust}, STARTUP keyword
14859 @cindex @code{nofnadjust}, STARTUP keyword
14860 @example
14861 fninline    @r{define footnotes inline}
14862 fnnoinline  @r{define footnotes in separate section}
14863 fnlocal     @r{define footnotes near first reference, but not inline}
14864 fnprompt    @r{prompt for footnote labels}
14865 fnauto      @r{create @code{[fn:1]}-like labels automatically (default)}
14866 fnconfirm   @r{offer automatic label for editing or confirmation}
14867 fnplain     @r{create @code{[1]}-like labels automatically}
14868 fnadjust    @r{automatically renumber and sort footnotes}
14869 nofnadjust  @r{do not renumber and sort automatically}
14870 @end example
14872 @cindex org-hide-block-startup
14873 To hide blocks on startup, use these keywords.  The corresponding variable is
14874 @code{org-hide-block-startup}.
14875 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
14876 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
14877 @example
14878 hideblocks   @r{Hide all begin/end blocks on startup}
14879 nohideblocks @r{Do not hide blocks on startup}
14880 @end example
14882 @cindex org-pretty-entities
14883 The display of entities as UTF-8 characters is governed by the variable
14884 @code{org-pretty-entities} and the keywords
14885 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
14886 @cindex @code{entitiesplain}, STARTUP keyword
14887 @example
14888 entitiespretty  @r{Show entities as UTF-8 characters where possible}
14889 entitiesplain   @r{Leave entities plain}
14890 @end example
14892 @item #+TAGS:  TAG1(c1) TAG2(c2)
14893 @vindex org-tag-alist
14894 These lines (several such lines are allowed) specify the valid tags in
14895 this file, and (potentially) the corresponding @emph{fast tag selection}
14896 keys.  The corresponding variable is @code{org-tag-alist}.
14897 @item #+TBLFM:
14898 This line contains the formulas for the table directly above the line.
14899 @item #+TITLE:, #+AUTHOR:, #+EMAIL:, #+LANGUAGE:, #+DATE:,
14900 @itemx #+OPTIONS:, #+BIND:,
14901 @itemx #+DESCRIPTION:, #+KEYWORDS:,
14902 @itemx #+LaTeX_HEADER:, #+LaTeX_HEADER_EXTRA:,
14903 @itemx #+HTML_HEAD:, #+HTML_LINK_UP:, #+HTML_LINK_HOME:,
14904 @itemx #+SELECT_TAGS:, #+EXCLUDE_TAGS:
14905 These lines provide settings for exporting files.  For more details see
14906 @ref{Export options}.
14907 @item #+TODO:    #+SEQ_TODO:   #+TYP_TODO:
14908 @vindex org-todo-keywords
14909 These lines set the TODO keywords and their interpretation in the
14910 current file.  The corresponding variable is @code{org-todo-keywords}.
14911 @end table
14913 @node The very busy C-c C-c key, Clean view, In-buffer settings, Miscellaneous
14914 @section The very busy C-c C-c key
14915 @kindex C-c C-c
14916 @cindex C-c C-c, overview
14918 The key @kbd{C-c C-c} has many purposes in Org, which are all
14919 mentioned scattered throughout this manual.  One specific function of
14920 this key is to add @emph{tags} to a headline (@pxref{Tags}).  In many
14921 other circumstances it means something like @emph{``Hey Org, look
14922 here and update according to what you see here''}.  Here is a summary of
14923 what this means in different contexts.
14925 @itemize @minus
14926 @item
14927 If there are highlights in the buffer from the creation of a sparse
14928 tree, or from clock display, remove these highlights.
14929 @item
14930 If the cursor is in one of the special @code{#+KEYWORD} lines, this
14931 triggers scanning the buffer for these lines and updating the
14932 information.
14933 @item
14934 If the cursor is inside a table, realign the table.  This command
14935 works even if the automatic table editor has been turned off.
14936 @item
14937 If the cursor is on a @code{#+TBLFM} line, re-apply the formulas to
14938 the entire table.
14939 @item
14940 If the current buffer is a capture buffer, close the note and file it.
14941 With a prefix argument, file it, without further interaction, to the
14942 default location.
14943 @item
14944 If the cursor is on a @code{<<<target>>>}, update radio targets and
14945 corresponding links in this buffer.
14946 @item
14947 If the cursor is in a property line or at the start or end of a property
14948 drawer, offer property commands.
14949 @item
14950 If the cursor is at a footnote reference, go to the corresponding
14951 definition, and vice versa.
14952 @item
14953 If the cursor is on a statistics cookie, update it.
14954 @item
14955 If the cursor is in a plain list item with a checkbox, toggle the status
14956 of the checkbox.
14957 @item
14958 If the cursor is on a numbered item in a plain list, renumber the
14959 ordered list.
14960 @item
14961 If the cursor is on the @code{#+BEGIN} line of a dynamic block, the
14962 block is updated.
14963 @item
14964 If the cursor is at a timestamp, fix the day name in the timestamp.
14965 @end itemize
14967 @node Clean view, TTY keys, The very busy C-c C-c key, Miscellaneous
14968 @section A cleaner outline view
14969 @cindex hiding leading stars
14970 @cindex dynamic indentation
14971 @cindex odd-levels-only outlines
14972 @cindex clean outline view
14974 Some people find it noisy and distracting that the Org headlines start with a
14975 potentially large number of stars, and that text below the headlines is not
14976 indented.  While this is no problem when writing a @emph{book-like} document
14977 where the outline headings are really section headings, in a more
14978 @emph{list-oriented} outline, indented structure is a lot cleaner:
14980 @example
14981 @group
14982 * Top level headline             |    * Top level headline
14983 ** Second level                  |      * Second level
14984 *** 3rd level                    |        * 3rd level
14985 some text                        |          some text
14986 *** 3rd level                    |        * 3rd level
14987 more text                        |          more text
14988 * Another top level headline     |    * Another top level headline
14989 @end group
14990 @end example
14992 @noindent
14994 If you are using at least Emacs 23.2@footnote{Emacs 23.1 can actually crash
14995 with @code{org-indent-mode}} and version 6.29 of Org, this kind of view can
14996 be achieved dynamically at display time using @code{org-indent-mode}.  In
14997 this minor mode, all lines are prefixed for display with the necessary amount
14998 of space@footnote{@code{org-indent-mode} also sets the @code{wrap-prefix}
14999 property, such that @code{visual-line-mode} (or purely setting
15000 @code{word-wrap}) wraps long lines (including headlines) correctly indented.
15001 }.  Also headlines are prefixed with additional stars, so that the amount of
15002 indentation shifts by two@footnote{See the variable
15003 @code{org-indent-indentation-per-level}.}  spaces per level.  All headline
15004 stars but the last one are made invisible using the @code{org-hide}
15005 face@footnote{Turning on @code{org-indent-mode} sets
15006 @code{org-hide-leading-stars} to @code{t} and @code{org-adapt-indentation} to
15007 @code{nil}.}; see below under @samp{2.} for more information on how this
15008 works.  You can turn on @code{org-indent-mode} for all files by customizing
15009 the variable @code{org-startup-indented}, or you can turn it on for
15010 individual files using
15012 @example
15013 #+STARTUP: indent
15014 @end example
15016 If you want a similar effect in an earlier version of Emacs and/or Org, or if
15017 you want the indentation to be hard space characters so that the plain text
15018 file looks as similar as possible to the Emacs display, Org supports you in
15019 the following way:
15021 @enumerate
15022 @item
15023 @emph{Indentation of text below headlines}@*
15024 You may indent text below each headline to make the left boundary line up
15025 with the headline, like
15027 @example
15028 *** 3rd level
15029     more text, now indented
15030 @end example
15032 @vindex org-adapt-indentation
15033 Org supports this with paragraph filling, line wrapping, and structure
15034 editing@footnote{See also the variable @code{org-adapt-indentation}.},
15035 preserving or adapting the indentation as appropriate.
15037 @item
15038 @vindex org-hide-leading-stars
15039 @emph{Hiding leading stars}@* You can modify the display in such a way that
15040 all leading stars become invisible.  To do this in a global way, configure
15041 the variable @code{org-hide-leading-stars} or change this on a per-file basis
15042 with
15044 @example
15045 #+STARTUP: hidestars
15046 #+STARTUP: showstars
15047 @end example
15049 With hidden stars, the tree becomes:
15051 @example
15052 @group
15053 * Top level headline
15054  * Second level
15055   * 3rd level
15056   ...
15057 @end group
15058 @end example
15060 @noindent
15061 @vindex org-hide @r{(face)}
15062 The leading stars are not truly replaced by whitespace, they are only
15063 fontified with the face @code{org-hide} that uses the background color as
15064 font color.  If you are not using either white or black background, you may
15065 have to customize this face to get the wanted effect.  Another possibility is
15066 to set this font such that the extra stars are @i{almost} invisible, for
15067 example using the color @code{grey90} on a white background.
15069 @item
15070 @vindex org-odd-levels-only
15071 Things become cleaner still if you skip all the even levels and use only odd
15072 levels 1, 3, 5..., effectively adding two stars to go from one outline level
15073 to the next@footnote{When you need to specify a level for a property search
15074 or refile targets, @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars, etc.}.  In this
15075 way we get the outline view shown at the beginning of this section.  In order
15076 to make the structure editing and export commands handle this convention
15077 correctly, configure the variable @code{org-odd-levels-only}, or set this on
15078 a per-file basis with one of the following lines:
15080 @example
15081 #+STARTUP: odd
15082 #+STARTUP: oddeven
15083 @end example
15085 You can convert an Org file from single-star-per-level to the
15086 double-star-per-level convention with @kbd{M-x org-convert-to-odd-levels
15087 RET} in that file.  The reverse operation is @kbd{M-x
15088 org-convert-to-oddeven-levels}.
15089 @end enumerate
15091 @node TTY keys, Interaction, Clean view, Miscellaneous
15092 @section Using Org on a tty
15093 @cindex tty key bindings
15095 Because Org contains a large number of commands, by default many of
15096 Org's core commands are bound to keys that are generally not
15097 accessible on a tty, such as the cursor keys (@key{left}, @key{right},
15098 @key{up}, @key{down}), @key{TAB} and @key{RET}, in particular when used
15099 together with modifiers like @key{Meta} and/or @key{Shift}.  To access
15100 these commands on a tty when special keys are unavailable, the following
15101 alternative bindings can be used.  The tty bindings below will likely be
15102 more cumbersome; you may find for some of the bindings below that a
15103 customized workaround suits you better.  For example, changing a timestamp
15104 is really only fun with @kbd{S-@key{cursor}} keys, whereas on a
15105 tty you would rather use @kbd{C-c .} to re-insert the timestamp.
15107 @multitable @columnfractions 0.15 0.2 0.1 0.2
15108 @item @b{Default} @tab @b{Alternative 1} @tab @b{Speed key} @tab @b{Alternative 2}
15109 @item @kbd{S-@key{TAB}}     @tab @kbd{C-u @key{TAB}}       @tab @kbd{C} @tab
15110 @item @kbd{M-@key{left}}    @tab @kbd{C-c C-x l}           @tab @kbd{l} @tab @kbd{@key{Esc} @key{left}}
15111 @item @kbd{M-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x L}           @tab @kbd{L} @tab
15112 @item @kbd{M-@key{right}}   @tab @kbd{C-c C-x r}           @tab @kbd{r} @tab @kbd{@key{Esc} @key{right}}
15113 @item @kbd{M-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x R}           @tab @kbd{R} @tab
15114 @item @kbd{M-@key{up}}      @tab @kbd{C-c C-x u}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{up}}
15115 @item @kbd{M-S-@key{up}}    @tab @kbd{C-c C-x U}           @tab @kbd{U} @tab
15116 @item @kbd{M-@key{down}}    @tab @kbd{C-c C-x d}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{down}}
15117 @item @kbd{M-S-@key{down}}  @tab @kbd{C-c C-x D}           @tab @kbd{D} @tab
15118 @item @kbd{S-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x c}           @tab @kbd{ } @tab
15119 @item @kbd{M-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x m}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{RET}}
15120 @item @kbd{M-S-@key{RET}}   @tab @kbd{C-c C-x M}           @tab @kbd{ } @tab
15121 @item @kbd{S-@key{left}}    @tab @kbd{C-c @key{left}}      @tab @kbd{ } @tab
15122 @item @kbd{S-@key{right}}   @tab @kbd{C-c @key{right}}     @tab @kbd{ } @tab
15123 @item @kbd{S-@key{up}}      @tab @kbd{C-c @key{up}}        @tab @kbd{ } @tab
15124 @item @kbd{S-@key{down}}    @tab @kbd{C-c @key{down}}      @tab @kbd{ } @tab
15125 @item @kbd{C-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x @key{left}}  @tab @kbd{ } @tab
15126 @item @kbd{C-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x @key{right}} @tab @kbd{ } @tab
15127 @end multitable
15130 @node Interaction, org-crypt.el, TTY keys, Miscellaneous
15131 @section Interaction with other packages
15132 @cindex packages, interaction with other
15133 Org lives in the world of GNU Emacs and interacts in various ways
15134 with other code out there.
15136 @menu
15137 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
15138 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
15139 @end menu
15141 @node Cooperation, Conflicts, Interaction, Interaction
15142 @subsection Packages that Org cooperates with
15144 @table @asis
15145 @cindex @file{calc.el}
15146 @cindex Gillespie, Dave
15147 @item @file{calc.el} by Dave Gillespie
15148 Org uses the Calc package for implementing spreadsheet
15149 functionality in its tables (@pxref{The spreadsheet}).  Org
15150 checks for the availability of Calc by looking for the function
15151 @code{calc-eval} which will have been autoloaded during setup if Calc has
15152 been installed properly.  As of Emacs 22, Calc is part of the Emacs
15153 distribution.  Another possibility for interaction between the two
15154 packages is using Calc for embedded calculations.  @xref{Embedded Mode,
15155 , Embedded Mode, calc, GNU Emacs Calc Manual}.
15156 @item @file{constants.el} by Carsten Dominik
15157 @cindex @file{constants.el}
15158 @cindex Dominik, Carsten
15159 @vindex org-table-formula-constants
15160 In a table formula (@pxref{The spreadsheet}), it is possible to use
15161 names for natural constants or units.  Instead of defining your own
15162 constants in the variable @code{org-table-formula-constants}, install
15163 the @file{constants} package which defines a large number of constants
15164 and units, and lets you use unit prefixes like @samp{M} for
15165 @samp{Mega}, etc.  You will need version 2.0 of this package, available
15166 at @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools}.  Org checks for
15167 the function @code{constants-get}, which has to be autoloaded in your
15168 setup.  See the installation instructions in the file
15169 @file{constants.el}.
15170 @item @file{cdlatex.el} by Carsten Dominik
15171 @cindex @file{cdlatex.el}
15172 @cindex Dominik, Carsten
15173 Org mode can make use of the CD@LaTeX{} package to efficiently enter
15174 @LaTeX{} fragments into Org files.  See @ref{CDLaTeX mode}.
15175 @item @file{imenu.el} by Ake Stenhoff and Lars Lindberg
15176 @cindex @file{imenu.el}
15177 Imenu allows menu access to an index of items in a file.  Org mode
15178 supports Imenu---all you need to do to get the index is the following:
15179 @lisp
15180 (add-hook 'org-mode-hook
15181           (lambda () (imenu-add-to-menubar "Imenu")))
15182 @end lisp
15183 @vindex org-imenu-depth
15184 By default the index is two levels deep---you can modify the depth using
15185 the option @code{org-imenu-depth}.
15186 @item @file{remember.el} by John Wiegley
15187 @cindex @file{remember.el}
15188 @cindex Wiegley, John
15189 Org used to use this package for capture, but no longer does.
15190 @item @file{speedbar.el} by Eric M. Ludlam
15191 @cindex @file{speedbar.el}
15192 @cindex Ludlam, Eric M.
15193 Speedbar is a package that creates a special frame displaying files and
15194 index items in files.  Org mode supports Speedbar and allows you to
15195 drill into Org files directly from the Speedbar.  It also allows you to
15196 restrict the scope of agenda commands to a file or a subtree by using
15197 the command @kbd{<} in the Speedbar frame.
15198 @cindex @file{table.el}
15199 @item @file{table.el} by Takaaki Ota
15200 @kindex C-c C-c
15201 @cindex table editor, @file{table.el}
15202 @cindex @file{table.el}
15203 @cindex Ota, Takaaki
15205 Complex ASCII tables with automatic line wrapping, column- and row-spanning,
15206 and alignment can be created using the Emacs table package by Takaaki Ota
15207 (@uref{http://sourceforge.net/projects/table}, and also part of Emacs 22).
15208 Org mode will recognize these tables and export them properly.  Because of
15209 interference with other Org mode functionality, you unfortunately cannot edit
15210 these tables directly in the buffer.  Instead, you need to use the command
15211 @kbd{C-c '} to edit them, similar to source code snippets.
15213 @table @kbd
15214 @orgcmd{C-c ',org-edit-special}
15215 Edit a @file{table.el} table.  Works when the cursor is in a table.el table.
15217 @orgcmd{C-c ~,org-table-create-with-table.el}
15218 Insert a @file{table.el} table.  If there is already a table at point, this
15219 command converts it between the @file{table.el} format and the Org mode
15220 format.  See the documentation string of the command
15221 @code{org-convert-table} for the restrictions under which this is
15222 possible.
15223 @end table
15224 @file{table.el} is part of Emacs since Emacs 22.
15225 @item @file{footnote.el} by Steven L. Baur
15226 @cindex @file{footnote.el}
15227 @cindex Baur, Steven L.
15228 Org mode recognizes numerical footnotes as provided by this package.
15229 However, Org mode also has its own footnote support (@pxref{Footnotes}),
15230 which makes using @file{footnote.el} unnecessary.
15231 @end table
15233 @node Conflicts,  , Cooperation, Interaction
15234 @subsection Packages that lead to conflicts with Org mode
15236 @table @asis
15238 @cindex @code{shift-selection-mode}
15239 @vindex org-support-shift-select
15240 In Emacs 23, @code{shift-selection-mode} is on by default, meaning that
15241 cursor motions combined with the shift key should start or enlarge regions.
15242 This conflicts with the use of @kbd{S-@key{cursor}} commands in Org to change
15243 timestamps, TODO keywords, priorities, and item bullet types if the cursor is
15244 at such a location.  By default, @kbd{S-@key{cursor}} commands outside
15245 special contexts don't do anything, but you can customize the variable
15246 @code{org-support-shift-select}.  Org mode then tries to accommodate shift
15247 selection by (i) using it outside of the special contexts where special
15248 commands apply, and by (ii) extending an existing active region even if the
15249 cursor moves across a special context.
15251 @item @file{CUA.el} by Kim. F. Storm
15252 @cindex @file{CUA.el}
15253 @cindex Storm, Kim. F.
15254 @vindex org-replace-disputed-keys
15255 Key bindings in Org conflict with the @kbd{S-<cursor>} keys used by CUA mode
15256 (as well as @code{pc-select-mode} and @code{s-region-mode}) to select and extend the
15257 region.  In fact, Emacs 23 has this built-in in the form of
15258 @code{shift-selection-mode}, see previous paragraph.  If you are using Emacs
15259 23, you probably don't want to use another package for this purpose.  However,
15260 if you prefer to leave these keys to a different package while working in
15261 Org mode, configure the variable @code{org-replace-disputed-keys}.  When set,
15262 Org will move the following key bindings in Org files, and in the agenda
15263 buffer (but not during date selection).
15265 @example
15266 S-UP      @result{}  M-p             S-DOWN     @result{}  M-n
15267 S-LEFT    @result{}  M--             S-RIGHT    @result{}  M-+
15268 C-S-LEFT  @result{}  M-S--           C-S-RIGHT  @result{}  M-S-+
15269 @end example
15271 @vindex org-disputed-keys
15272 Yes, these are unfortunately more difficult to remember.  If you want
15273 to have other replacement keys, look at the variable
15274 @code{org-disputed-keys}.
15276 @item @file{filladapt.el} by Kyle Jones
15277 @cindex @file{filladapt.el}
15279 Org mode tries to do the right thing when filling paragraphs, list items and
15280 other elements.  Many users reported they had problems using both
15281 @file{filladapt.el} and Org mode, so a safe thing to do is to disable it like
15282 this:
15284 @lisp
15285 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-off-filladapt-mode)
15286 @end lisp
15288 @item @file{yasnippet.el}
15289 @cindex @file{yasnippet.el}
15290 The way Org mode binds the TAB key (binding to @code{[tab]} instead of
15291 @code{"\t"}) overrules YASnippet's access to this key.  The following code
15292 fixed this problem:
15294 @lisp
15295 (add-hook 'org-mode-hook
15296           (lambda ()
15297             (org-set-local 'yas/trigger-key [tab])
15298             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field-or-maybe-expand)))
15299 @end lisp
15301 The latest version of yasnippet doesn't play well with Org mode.  If the
15302 above code does not fix the conflict, start by defining the following
15303 function:
15305 @lisp
15306 (defun yas/org-very-safe-expand ()
15307   (let ((yas/fallback-behavior 'return-nil)) (yas/expand)))
15308 @end lisp
15310 Then, tell Org mode what to do with the new function:
15312 @lisp
15313 (add-hook 'org-mode-hook
15314           (lambda ()
15315             (make-variable-buffer-local 'yas/trigger-key)
15316             (setq yas/trigger-key [tab])
15317             (add-to-list 'org-tab-first-hook 'yas/org-very-safe-expand)
15318             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field)))
15319 @end lisp
15321 @item @file{windmove.el} by Hovav Shacham
15322 @cindex @file{windmove.el}
15323 This package also uses the @kbd{S-<cursor>} keys, so everything written
15324 in the paragraph above about CUA mode also applies here.  If you want make
15325 the windmove function active in locations where Org mode does not have
15326 special functionality on @kbd{S-@key{cursor}}, add this to your
15327 configuration:
15329 @lisp
15330 ;; Make windmove work in org-mode:
15331 (add-hook 'org-shiftup-final-hook 'windmove-up)
15332 (add-hook 'org-shiftleft-final-hook 'windmove-left)
15333 (add-hook 'org-shiftdown-final-hook 'windmove-down)
15334 (add-hook 'org-shiftright-final-hook 'windmove-right)
15335 @end lisp
15337 @item @file{viper.el} by Michael Kifer
15338 @cindex @file{viper.el}
15339 @kindex C-c /
15340 Viper uses @kbd{C-c /} and therefore makes this key not access the
15341 corresponding Org mode command @code{org-sparse-tree}.  You need to find
15342 another key for this command, or override the key in
15343 @code{viper-vi-global-user-map} with
15345 @lisp
15346 (define-key viper-vi-global-user-map "C-c /" 'org-sparse-tree)
15347 @end lisp
15349 @end table
15351 @node org-crypt.el,  , Interaction, Miscellaneous
15352 @section org-crypt.el
15353 @cindex @file{org-crypt.el}
15354 @cindex @code{org-decrypt-entry}
15356 Org-crypt will encrypt the text of an entry, but not the headline, or
15357 properties.  Org-crypt uses the Emacs EasyPG library to encrypt and decrypt
15358 files.
15360 Any text below a headline that has a @samp{:crypt:} tag will be automatically
15361 be encrypted when the file is saved.  If you want to use a different tag just
15362 customize the @code{org-crypt-tag-matcher} setting.
15364 To use org-crypt it is suggested that you have the following in your
15365 @file{.emacs}:
15367 @example
15368 (require 'org-crypt)
15369 (org-crypt-use-before-save-magic)
15370 (setq org-tags-exclude-from-inheritance (quote ("crypt")))
15372 (setq org-crypt-key nil)
15373   ;; GPG key to use for encryption
15374   ;; Either the Key ID or set to nil to use symmetric encryption.
15376 (setq auto-save-default nil)
15377   ;; Auto-saving does not cooperate with org-crypt.el: so you need
15378   ;; to turn it off if you plan to use org-crypt.el quite often.
15379   ;; Otherwise, you'll get an (annoying) message each time you
15380   ;; start Org.
15382   ;; To turn it off only locally, you can insert this:
15383   ;;
15384   ;; # -*- buffer-auto-save-file-name: nil; -*-
15385 @end example
15387 Excluding the crypt tag from inheritance prevents already encrypted text
15388 being encrypted again.
15390 @node Hacking, MobileOrg, Miscellaneous, Top
15391 @appendix Hacking
15392 @cindex hacking
15394 This appendix covers some aspects where users can extend the functionality of
15395 Org.
15397 @menu
15398 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
15399 * Add-on packages::             Available extensions
15400 * Adding hyperlink types::      New custom link types
15401 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
15402 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
15403 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
15404 * Special agenda views::        Customized views
15405 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
15406 * Extracting agenda information::  Postprocessing of agenda information
15407 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
15408 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
15409 @end menu
15411 @node Hooks, Add-on packages, Hacking, Hacking
15412 @section Hooks
15413 @cindex hooks
15415 Org has a large number of hook variables that can be used to add
15416 functionality.  This appendix about hacking is going to illustrate the
15417 use of some of them.  A complete list of all hooks with documentation is
15418 maintained by the Worg project and can be found at
15419 @uref{http://orgmode.org/worg/org-configs/org-hooks.php}.
15421 @node Add-on packages, Adding hyperlink types, Hooks, Hacking
15422 @section Add-on packages
15423 @cindex add-on packages
15425 A large number of add-on packages have been written by various authors.
15426 These packages are not part of Emacs, but they are distributed as contributed
15427 packages with the separate release available at the Org mode home page at
15428 @uref{http://orgmode.org}.  The list of contributed packages, along with
15429 documentation about each package, is maintained by the Worg project at
15430 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/}.
15434 @node Adding hyperlink types, Context-sensitive commands, Add-on packages, Hacking
15435 @section Adding hyperlink types
15436 @cindex hyperlinks, adding new types
15438 Org has a large number of hyperlink types built-in
15439 (@pxref{Hyperlinks}).  If you would like to add new link types, Org
15440 provides an interface for doing so.  Let's look at an example file,
15441 @file{org-man.el}, that will add support for creating links like
15442 @samp{[[man:printf][The printf manpage]]} to show Unix manual pages inside
15443 Emacs:
15445 @lisp
15446 ;;; org-man.el - Support for links to manpages in Org
15448 (require 'org)
15450 (org-add-link-type "man" 'org-man-open)
15451 (add-hook 'org-store-link-functions 'org-man-store-link)
15453 (defcustom org-man-command 'man
15454   "The Emacs command to be used to display a man page."
15455   :group 'org-link
15456   :type '(choice (const man) (const woman)))
15458 (defun org-man-open (path)
15459   "Visit the manpage on PATH.
15460 PATH should be a topic that can be thrown at the man command."
15461   (funcall org-man-command path))
15463 (defun org-man-store-link ()
15464   "Store a link to a manpage."
15465   (when (memq major-mode '(Man-mode woman-mode))
15466     ;; This is a man page, we do make this link
15467     (let* ((page (org-man-get-page-name))
15468            (link (concat "man:" page))
15469            (description (format "Manpage for %s" page)))
15470       (org-store-link-props
15471        :type "man"
15472        :link link
15473        :description description))))
15475 (defun org-man-get-page-name ()
15476   "Extract the page name from the buffer name."
15477   ;; This works for both `Man-mode' and `woman-mode'.
15478   (if (string-match " \\(\\S-+\\)\\*" (buffer-name))
15479       (match-string 1 (buffer-name))
15480     (error "Cannot create link to this man page")))
15482 (provide 'org-man)
15484 ;;; org-man.el ends here
15485 @end lisp
15487 @noindent
15488 You would activate this new link type in @file{.emacs} with
15490 @lisp
15491 (require 'org-man)
15492 @end lisp
15494 @noindent
15495 Let's go through the file and see what it does.
15496 @enumerate
15497 @item
15498 It does @code{(require 'org)} to make sure that @file{org.el} has been
15499 loaded.
15500 @item
15501 The next line calls @code{org-add-link-type} to define a new link type
15502 with prefix @samp{man}.  The call also contains the name of a function
15503 that will be called to follow such a link.
15504 @item
15505 @vindex org-store-link-functions
15506 The next line adds a function to @code{org-store-link-functions}, in
15507 order to allow the command @kbd{C-c l} to record a useful link in a
15508 buffer displaying a man page.
15509 @end enumerate
15511 The rest of the file defines the necessary variables and functions.
15512 First there is a customization variable that determines which Emacs
15513 command should be used to display man pages.  There are two options,
15514 @code{man} and @code{woman}.  Then the function to follow a link is
15515 defined.  It gets the link path as an argument---in this case the link
15516 path is just a topic for the manual command.  The function calls the
15517 value of @code{org-man-command} to display the man page.
15519 Finally the function @code{org-man-store-link} is defined.  When you try
15520 to store a link with @kbd{C-c l}, this function will be called to
15521 try to make a link.  The function must first decide if it is supposed to
15522 create the link for this buffer type; we do this by checking the value
15523 of the variable @code{major-mode}.  If not, the function must exit and
15524 return the value @code{nil}.  If yes, the link is created by getting the
15525 manual topic from the buffer name and prefixing it with the string
15526 @samp{man:}.  Then it must call the command @code{org-store-link-props}
15527 and set the @code{:type} and @code{:link} properties.  Optionally you
15528 can also set the @code{:description} property to provide a default for
15529 the link description when the link is later inserted into an Org
15530 buffer with @kbd{C-c C-l}.
15532 When it makes sense for your new link type, you may also define a function
15533 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
15534 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
15535 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
15537 @node Context-sensitive commands, Tables in arbitrary syntax, Adding hyperlink types, Hacking
15538 @section Context-sensitive commands
15539 @cindex context-sensitive commands, hooks
15540 @cindex add-ons, context-sensitive commands
15541 @vindex org-ctrl-c-ctrl-c-hook
15543 Org has several commands that act differently depending on context.  The most
15544 important example is the @kbd{C-c C-c} (@pxref{The very busy C-c C-c key}).
15545 Also the @kbd{M-cursor} and @kbd{M-S-cursor} keys have this property.
15547 Add-ons can tap into this functionality by providing a function that detects
15548 special context for that add-on and executes functionality appropriate for
15549 the context.  Here is an example from Dan Davison's @file{org-R.el} which
15550 allows you to evaluate commands based on the @file{R} programming language
15551 @footnote{@file{org-R.el} has been replaced by the Org mode functionality
15552 described in @ref{Working With Source Code} and is now obsolete.}.  For this
15553 package, special contexts are lines that start with @code{#+R:} or
15554 @code{#+RR:}.
15556 @lisp
15557 (defun org-R-apply-maybe ()
15558   "Detect if this is context for org-R and execute R commands."
15559   (if (save-excursion
15560         (beginning-of-line 1)
15561         (looking-at "#\\+RR?:"))
15562       (progn (call-interactively 'org-R-apply)
15563              t) ;; to signal that we took action
15564     nil)) ;; to signal that we did not
15566 (add-hook 'org-ctrl-c-ctrl-c-hook 'org-R-apply-maybe)
15567 @end lisp
15569 The function first checks if the cursor is in such a line.  If that is the
15570 case, @code{org-R-apply} is called and the function returns @code{t} to
15571 signal that action was taken, and @kbd{C-c C-c} will stop looking for other
15572 contexts.  If the function finds it should do nothing locally, it returns
15573 @code{nil} so that other, similar functions can have a try.
15576 @node Tables in arbitrary syntax, Dynamic blocks, Context-sensitive commands, Hacking
15577 @section Tables and lists in arbitrary syntax
15578 @cindex tables, in other modes
15579 @cindex lists, in other modes
15580 @cindex Orgtbl mode
15582 Since Orgtbl mode can be used as a minor mode in arbitrary buffers, a
15583 frequent feature request has been to make it work with native tables in
15584 specific languages, for example @LaTeX{}.  However, this is extremely
15585 hard to do in a general way, would lead to a customization nightmare,
15586 and would take away much of the simplicity of the Orgtbl mode table
15587 editor.
15589 This appendix describes a different approach.  We keep the Orgtbl mode
15590 table in its native format (the @i{source table}), and use a custom
15591 function to @i{translate} the table to the correct syntax, and to
15592 @i{install} it in the right location (the @i{target table}).  This puts
15593 the burden of writing conversion functions on the user, but it allows
15594 for a very flexible system.
15596 Bastien added the ability to do the same with lists, in Orgstruct mode.  You
15597 can use Org's facilities to edit and structure lists by turning
15598 @code{orgstruct-mode} on, then locally exporting such lists in another format
15599 (HTML, @LaTeX{} or Texinfo.)
15602 @menu
15603 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
15604 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
15605 * Translator functions::        Copy and modify
15606 * Radio lists::                 Doing the same for lists
15607 @end menu
15609 @node Radio tables, A @LaTeX{} example, Tables in arbitrary syntax, Tables in arbitrary syntax
15610 @subsection Radio tables
15611 @cindex radio tables
15613 To define the location of the target table, you first need to create two
15614 lines that are comments in the current mode, but contain magic words for
15615 Orgtbl mode to find.  Orgtbl mode will insert the translated table
15616 between these lines, replacing whatever was there before.  For example:
15618 @example
15619 /* BEGIN RECEIVE ORGTBL table_name */
15620 /* END RECEIVE ORGTBL table_name */
15621 @end example
15623 @noindent
15624 Just above the source table, we put a special line that tells
15625 Orgtbl mode how to translate this table and where to install it.  For
15626 example:
15627 @cindex #+ORGTBL
15628 @example
15629 #+ORGTBL: SEND table_name translation_function arguments....
15630 @end example
15632 @noindent
15633 @code{table_name} is the reference name for the table that is also used
15634 in the receiver lines.  @code{translation_function} is the Lisp function
15635 that does the translation.  Furthermore, the line can contain a list of
15636 arguments (alternating key and value) at the end.  The arguments will be
15637 passed as a property list to the translation function for
15638 interpretation.  A few standard parameters are already recognized and
15639 acted upon before the translation function is called:
15641 @table @code
15642 @item :skip N
15643 Skip the first N lines of the table.  Hlines do count as separate lines for
15644 this parameter!
15646 @item :skipcols (n1 n2 ...)
15647 List of columns that should be skipped.  If the table has a column with
15648 calculation marks, that column is automatically discarded as well.
15649 Please note that the translator function sees the table @emph{after} the
15650 removal of these columns, the function never knows that there have been
15651 additional columns.
15653 @item :no-escape t
15654 When non-nil, do not escape special characters @code{&%#_^} when exporting
15655 the table.  The default value is nil.
15656 @end table
15658 @noindent
15659 The one problem remaining is how to keep the source table in the buffer
15660 without disturbing the normal workings of the file, for example during
15661 compilation of a C file or processing of a @LaTeX{} file.  There are a
15662 number of different solutions:
15664 @itemize @bullet
15665 @item
15666 The table could be placed in a block comment if that is supported by the
15667 language.  For example, in C mode you could wrap the table between
15668 @samp{/*} and @samp{*/} lines.
15669 @item
15670 Sometimes it is possible to put the table after some kind of @i{END}
15671 statement, for example @samp{\bye} in @TeX{} and @samp{\end@{document@}}
15672 in @LaTeX{}.
15673 @item
15674 You can just comment the table line-by-line whenever you want to process
15675 the file, and uncomment it whenever you need to edit the table.  This
15676 only sounds tedious---the command @kbd{M-x orgtbl-toggle-comment}
15677 makes this comment-toggling very easy, in particular if you bind it to a
15678 key.
15679 @end itemize
15681 @node A @LaTeX{} example, Translator functions, Radio tables, Tables in arbitrary syntax
15682 @subsection A @LaTeX{} example of radio tables
15683 @cindex @LaTeX{}, and Orgtbl mode
15685 The best way to wrap the source table in @LaTeX{} is to use the
15686 @code{comment} environment provided by @file{comment.sty}.  It has to be
15687 activated by placing @code{\usepackage@{comment@}} into the document
15688 header.  Orgtbl mode can insert a radio table skeleton@footnote{By
15689 default this works only for @LaTeX{}, HTML, and Texinfo.  Configure the
15690 variable @code{orgtbl-radio-tables} to install templates for other
15691 modes.}  with the command @kbd{M-x orgtbl-insert-radio-table}.  You will
15692 be prompted for a table name, let's say we use @samp{salesfigures}.  You
15693 will then get the following template:
15695 @cindex #+ORGTBL, SEND
15696 @example
15697 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
15698 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
15699 \begin@{comment@}
15700 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
15701 | | |
15702 \end@{comment@}
15703 @end example
15705 @noindent
15706 @vindex @LaTeX{}-verbatim-environments
15707 The @code{#+ORGTBL: SEND} line tells Orgtbl mode to use the function
15708 @code{orgtbl-to-latex} to convert the table into @LaTeX{} and to put it
15709 into the receiver location with name @code{salesfigures}.  You may now
15710 fill in the table---feel free to use the spreadsheet features@footnote{If
15711 the @samp{#+TBLFM} line contains an odd number of dollar characters,
15712 this may cause problems with font-lock in @LaTeX{} mode.  As shown in the
15713 example you can fix this by adding an extra line inside the
15714 @code{comment} environment that is used to balance the dollar
15715 expressions.  If you are using AUC@TeX{} with the font-latex library, a
15716 much better solution is to add the @code{comment} environment to the
15717 variable @code{LaTeX-verbatim-environments}.}:
15719 @example
15720 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
15721 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
15722 \begin@{comment@}
15723 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
15724 | Month | Days | Nr sold | per day |
15725 |-------+------+---------+---------|
15726 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
15727 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
15728 | March |   22 |     278 |    12.6 |
15729 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
15730 % $ (optional extra dollar to keep font-lock happy, see footnote)
15731 \end@{comment@}
15732 @end example
15734 @noindent
15735 When you are done, press @kbd{C-c C-c} in the table to get the converted
15736 table inserted between the two marker lines.
15738 Now let's assume you want to make the table header by hand, because you
15739 want to control how columns are aligned, etc.  In this case we make sure
15740 that the table translator skips the first 2 lines of the source
15741 table, and tell the command to work as a @i{splice}, i.e., to not produce
15742 header and footer commands of the target table:
15744 @example
15745 \begin@{tabular@}@{lrrr@}
15746 Month & \multicolumn@{1@}@{c@}@{Days@} & Nr.\ sold & per day\\
15747 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
15748 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
15749 \end@{tabular@}
15751 \begin@{comment@}
15752 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex :splice t :skip 2
15753 | Month | Days | Nr sold | per day |
15754 |-------+------+---------+---------|
15755 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
15756 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
15757 | March |   22 |     278 |    12.6 |
15758 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
15759 \end@{comment@}
15760 @end example
15762 The @LaTeX{} translator function @code{orgtbl-to-latex} is already part of
15763 Orgtbl mode.  It uses a @code{tabular} environment to typeset the table
15764 and marks horizontal lines with @code{\hline}.  Furthermore, it
15765 interprets the following parameters (see also @pxref{Translator functions}):
15767 @table @code
15768 @item :splice nil/t
15769 When set to t, return only table body lines, don't wrap them into a
15770 tabular environment.  Default is nil.
15772 @item :fmt fmt
15773 A format to be used to wrap each field, it should contain @code{%s} for the
15774 original field value.  For example, to wrap each field value in dollars,
15775 you could use @code{:fmt "$%s$"}.  This may also be a property list with
15776 column numbers and formats, for example @code{:fmt (2 "$%s$" 4 "%s\\%%")}.
15777 A function of one argument can be used in place of the strings; the
15778 function must return a formatted string.
15780 @item :efmt efmt
15781 Use this format to print numbers with exponentials.  The format should
15782 have @code{%s} twice for inserting mantissa and exponent, for example
15783 @code{"%s\\times10^@{%s@}"}.  The default is @code{"%s\\,(%s)"}.  This
15784 may also be a property list with column numbers and formats, for example
15785 @code{:efmt (2 "$%s\\times10^@{%s@}$" 4 "$%s\\cdot10^@{%s@}$")}.  After
15786 @code{efmt} has been applied to a value, @code{fmt} will also be
15787 applied.  Similar to @code{fmt}, functions of two arguments can be
15788 supplied instead of strings.
15789 @end table
15791 @node Translator functions, Radio lists, A @LaTeX{} example, Tables in arbitrary syntax
15792 @subsection Translator functions
15793 @cindex HTML, and Orgtbl mode
15794 @cindex translator function
15796 Orgtbl mode has several translator functions built-in: @code{orgtbl-to-csv}
15797 (comma-separated values), @code{orgtbl-to-tsv} (TAB-separated values)
15798 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-html}, and @code{orgtbl-to-texinfo}.
15799 Except for @code{orgtbl-to-html}@footnote{The HTML translator uses the same
15800 code that produces tables during HTML export.}, these all use a generic
15801 translator, @code{orgtbl-to-generic}.  For example, @code{orgtbl-to-latex}
15802 itself is a very short function that computes the column definitions for the
15803 @code{tabular} environment, defines a few field and line separators and then
15804 hands processing over to the generic translator.  Here is the entire code:
15806 @lisp
15807 @group
15808 (defun orgtbl-to-latex (table params)
15809   "Convert the Orgtbl mode TABLE to LaTeX."
15810   (let* ((alignment (mapconcat (lambda (x) (if x "r" "l"))
15811                                org-table-last-alignment ""))
15812          (params2
15813           (list
15814            :tstart (concat "\\begin@{tabular@}@{" alignment "@}")
15815            :tend "\\end@{tabular@}"
15816            :lstart "" :lend " \\\\" :sep " & "
15817            :efmt "%s\\,(%s)" :hline "\\hline")))
15818     (orgtbl-to-generic table (org-combine-plists params2 params))))
15819 @end group
15820 @end lisp
15822 As you can see, the properties passed into the function (variable
15823 @var{PARAMS}) are combined with the ones newly defined in the function
15824 (variable @var{PARAMS2}).  The ones passed into the function (i.e., the
15825 ones set by the @samp{ORGTBL SEND} line) take precedence.  So if you
15826 would like to use the @LaTeX{} translator, but wanted the line endings to
15827 be @samp{\\[2mm]} instead of the default @samp{\\}, you could just
15828 overrule the default with
15830 @example
15831 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-latex :lend " \\\\[2mm]"
15832 @end example
15834 For a new language, you can either write your own converter function in
15835 analogy with the @LaTeX{} translator, or you can use the generic function
15836 directly.  For example, if you have a language where a table is started
15837 with @samp{!BTBL!}, ended with @samp{!ETBL!}, and where table lines are
15838 started with @samp{!BL!}, ended with @samp{!EL!}, and where the field
15839 separator is a TAB, you could call the generic translator like this (on
15840 a single line!):
15842 @example
15843 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-generic :tstart "!BTBL!" :tend "!ETBL!"
15844                               :lstart "!BL! " :lend " !EL!" :sep "\t"
15845 @end example
15847 @noindent
15848 Please check the documentation string of the function
15849 @code{orgtbl-to-generic} for a full list of parameters understood by
15850 that function, and remember that you can pass each of them into
15851 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-texinfo}, and any other function
15852 using the generic function.
15854 Of course you can also write a completely new function doing complicated
15855 things the generic translator cannot do.  A translator function takes
15856 two arguments.  The first argument is the table, a list of lines, each
15857 line either the symbol @code{hline} or a list of fields.  The second
15858 argument is the property list containing all parameters specified in the
15859 @samp{#+ORGTBL: SEND} line.  The function must return a single string
15860 containing the formatted table.  If you write a generally useful
15861 translator, please post it on @email{emacs-orgmode@@gnu.org} so that
15862 others can benefit from your work.
15864 @node Radio lists,  , Translator functions, Tables in arbitrary syntax
15865 @subsection Radio lists
15866 @cindex radio lists
15867 @cindex org-list-insert-radio-list
15869 Sending and receiving radio lists works exactly the same way as sending and
15870 receiving radio tables (@pxref{Radio tables}).  As for radio tables, you can
15871 insert radio list templates in HTML, @LaTeX{} and Texinfo modes by calling
15872 @code{org-list-insert-radio-list}.
15874 Here are the differences with radio tables:
15876 @itemize @minus
15877 @item
15878 Orgstruct mode must be active.
15879 @item
15880 Use the @code{ORGLST} keyword instead of @code{ORGTBL}.
15881 @item
15882 The available translation functions for radio lists don't take
15883 parameters.
15884 @item
15885 @kbd{C-c C-c} will work when pressed on the first item of the list.
15886 @end itemize
15888 Here is a @LaTeX{} example.  Let's say that you have this in your
15889 @LaTeX{} file:
15891 @cindex #+ORGLST
15892 @example
15893 % BEGIN RECEIVE ORGLST to-buy
15894 % END RECEIVE ORGLST to-buy
15895 \begin@{comment@}
15896 #+ORGLST: SEND to-buy org-list-to-latex
15897 - a new house
15898 - a new computer
15899   + a new keyboard
15900   + a new mouse
15901 - a new life
15902 \end@{comment@}
15903 @end example
15905 Pressing @kbd{C-c C-c} on @code{a new house} and will insert the converted
15906 @LaTeX{} list between the two marker lines.
15908 @node Dynamic blocks, Special agenda views, Tables in arbitrary syntax, Hacking
15909 @section Dynamic blocks
15910 @cindex dynamic blocks
15912 Org documents can contain @emph{dynamic blocks}.  These are
15913 specially marked regions that are updated by some user-written function.
15914 A good example for such a block is the clock table inserted by the
15915 command @kbd{C-c C-x C-r} (@pxref{Clocking work time}).
15917 Dynamic blocks are enclosed by a BEGIN-END structure that assigns a name
15918 to the block and can also specify parameters for the function producing
15919 the content of the block.
15921 @cindex #+BEGIN:dynamic block
15922 @example
15923 #+BEGIN: myblock :parameter1 value1 :parameter2 value2 ...
15925 #+END:
15926 @end example
15928 Dynamic blocks are updated with the following commands
15930 @table @kbd
15931 @orgcmd{C-c C-x C-u,org-dblock-update}
15932 Update dynamic block at point.
15933 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
15934 Update all dynamic blocks in the current file.
15935 @end table
15937 Updating a dynamic block means to remove all the text between BEGIN and
15938 END, parse the BEGIN line for parameters and then call the specific
15939 writer function for this block to insert the new content.  If you want
15940 to use the original content in the writer function, you can use the
15941 extra parameter @code{:content}.
15943 For a block with name @code{myblock}, the writer function is
15944 @code{org-dblock-write:myblock} with as only parameter a property list
15945 with the parameters given in the begin line.  Here is a trivial example
15946 of a block that keeps track of when the block update function was last
15947 run:
15949 @example
15950 #+BEGIN: block-update-time :format "on %m/%d/%Y at %H:%M"
15952 #+END:
15953 @end example
15955 @noindent
15956 The corresponding block writer function could look like this:
15958 @lisp
15959 (defun org-dblock-write:block-update-time (params)
15960   (let ((fmt (or (plist-get params :format) "%d. %m. %Y")))
15961     (insert "Last block update at: "
15962             (format-time-string fmt (current-time)))))
15963 @end lisp
15965 If you want to make sure that all dynamic blocks are always up-to-date,
15966 you could add the function @code{org-update-all-dblocks} to a hook, for
15967 example @code{before-save-hook}.  @code{org-update-all-dblocks} is
15968 written in a way such that it does nothing in buffers that are not in
15969 @code{org-mode}.
15971 You can narrow the current buffer to the current dynamic block (like any
15972 other block) with @code{org-narrow-to-block}.
15974 @node Special agenda views, Speeding up your agendas, Dynamic blocks, Hacking
15975 @section Special agenda views
15976 @cindex agenda views, user-defined
15978 @vindex org-agenda-skip-function
15979 @vindex org-agenda-skip-function-global
15980 Org provides a special hook that can be used to narrow down the selection
15981 made by these agenda views: @code{agenda}, @code{agenda*}@footnote{The
15982 @code{agenda*} view is the same than @code{agenda} except that it only
15983 considers @emph{appointments}, i.e., scheduled and deadline items that have a
15984 time specification @code{[h]h:mm} in their time-stamps.}, @code{todo},
15985 @code{alltodo}, @code{tags}, @code{tags-todo}, @code{tags-tree}.  You may
15986 specify a function that is used at each match to verify if the match should
15987 indeed be part of the agenda view, and if not, how much should be skipped.
15988 You can specify a global condition that will be applied to all agenda views,
15989 this condition would be stored in the variable
15990 @code{org-agenda-skip-function-global}.  More commonly, such a definition is
15991 applied only to specific custom searches, using
15992 @code{org-agenda-skip-function}.
15994 Let's say you want to produce a list of projects that contain a WAITING
15995 tag anywhere in the project tree.  Let's further assume that you have
15996 marked all tree headings that define a project with the TODO keyword
15997 PROJECT@.  In this case you would run a TODO search for the keyword
15998 PROJECT, but skip the match unless there is a WAITING tag anywhere in
15999 the subtree belonging to the project line.
16001 To achieve this, you must write a function that searches the subtree for
16002 the tag.  If the tag is found, the function must return @code{nil} to
16003 indicate that this match should not be skipped.  If there is no such
16004 tag, return the location of the end of the subtree, to indicate that
16005 search should continue from there.
16007 @lisp
16008 (defun my-skip-unless-waiting ()
16009   "Skip trees that are not waiting"
16010   (let ((subtree-end (save-excursion (org-end-of-subtree t))))
16011     (if (re-search-forward ":waiting:" subtree-end t)
16012         nil          ; tag found, do not skip
16013       subtree-end))) ; tag not found, continue after end of subtree
16014 @end lisp
16016 Now you may use this function in an agenda custom command, for example
16017 like this:
16019 @lisp
16020 (org-add-agenda-custom-command
16021  '("b" todo "PROJECT"
16022    ((org-agenda-skip-function 'my-skip-unless-waiting)
16023     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
16024 @end lisp
16026 @vindex org-agenda-overriding-header
16027 Note that this also binds @code{org-agenda-overriding-header} to get a
16028 meaningful header in the agenda view.
16030 @vindex org-odd-levels-only
16031 @vindex org-agenda-skip-function
16032 A general way to create custom searches is to base them on a search for
16033 entries with a certain level limit.  If you want to study all entries with
16034 your custom search function, simply do a search for
16035 @samp{LEVEL>0}@footnote{Note that, when using @code{org-odd-levels-only}, a
16036 level number corresponds to order in the hierarchy, not to the number of
16037 stars.}, and then use @code{org-agenda-skip-function} to select the entries
16038 you really want to have.
16040 You may also put a Lisp form into @code{org-agenda-skip-function}.  In
16041 particular, you may use the functions @code{org-agenda-skip-entry-if}
16042 and @code{org-agenda-skip-subtree-if} in this form, for example:
16044 @table @code
16045 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled)
16046 Skip current entry if it has been scheduled.
16047 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notscheduled)
16048 Skip current entry if it has not been scheduled.
16049 @item (org-agenda-skip-entry-if 'deadline)
16050 Skip current entry if it has a deadline.
16051 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled 'deadline)
16052 Skip current entry if it has a deadline, or if it is scheduled.
16053 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo '("TODO" "WAITING"))
16054 Skip current entry if the TODO keyword is TODO or WAITING.
16055 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo 'done)
16056 Skip current entry if the TODO keyword marks a DONE state.
16057 @item (org-agenda-skip-entry-if 'timestamp)
16058 Skip current entry if it has any timestamp, may also be deadline or scheduled.
16059 @anchor{x-agenda-skip-entry-regexp}
16060 @item (org-agenda-skip-entry-if 'regexp "regular expression")
16061 Skip current entry if the regular expression matches in the entry.
16062 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notregexp "regular expression")
16063 Skip current entry unless the regular expression matches.
16064 @item (org-agenda-skip-subtree-if 'regexp "regular expression")
16065 Same as above, but check and skip the entire subtree.
16066 @end table
16068 Therefore we could also have written the search for WAITING projects
16069 like this, even without defining a special function:
16071 @lisp
16072 (org-add-agenda-custom-command
16073  '("b" todo "PROJECT"
16074    ((org-agenda-skip-function '(org-agenda-skip-subtree-if
16075                                 'regexp ":waiting:"))
16076     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
16077 @end lisp
16079 @node Speeding up your agendas, Extracting agenda information, Special agenda views, Hacking
16080 @section Speeding up your agendas
16081 @cindex agenda views, optimization
16083 When your Org files grow in both number and size, agenda commands may start
16084 to become slow.  Below are some tips on how to speed up the agenda commands.
16086 @enumerate
16087 @item
16088 Reduce the number of Org agenda files: this will reduce the slowliness caused
16089 by accessing to a harddrive.
16090 @item
16091 Reduce the number of DONE and archived headlines: this way the agenda does
16092 not need to skip them.
16093 @item
16094 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
16095 Inhibit the dimming of blocked tasks: 
16096 @lisp
16097 (setq org-agenda-dim-blocked-tasks nil)
16098 @end lisp
16099 @item
16100 @vindex org-startup-folded
16101 @vindex org-agenda-inhibit-startup
16102 Inhibit agenda files startup options:
16103 @lisp
16104 (setq org-agenda-inhibit-startup nil)
16105 @end lisp
16106 @item
16107 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
16108 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
16109 Disable tag inheritance in agenda:
16110 @lisp
16111 (setq org-agenda-use-tag-inheritance nil)
16112 @end lisp
16113 @end enumerate
16115 You can set these options for specific agenda views only.  See the docstrings
16116 of these variables for details on why they affect the agenda generation, and
16117 this @uref{http://orgmode.org/worg/agenda-optimization.html, dedicated Worg
16118 page} for further explanations.
16120 @node Extracting agenda information, Using the property API, Speeding up your agendas, Hacking
16121 @section Extracting agenda information
16122 @cindex agenda, pipe
16123 @cindex Scripts, for agenda processing
16125 @vindex org-agenda-custom-commands
16126 Org provides commands to access agenda information for the command
16127 line in Emacs batch mode.  This extracted information can be sent
16128 directly to a printer, or it can be read by a program that does further
16129 processing of the data.  The first of these commands is the function
16130 @code{org-batch-agenda}, that produces an agenda view and sends it as
16131 ASCII text to STDOUT@.  The command takes a single string as parameter.
16132 If the string has length 1, it is used as a key to one of the commands
16133 you have configured in @code{org-agenda-custom-commands}, basically any
16134 key you can use after @kbd{C-c a}.  For example, to directly print the
16135 current TODO list, you could use
16137 @example
16138 emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda "t")' | lpr
16139 @end example
16141 If the parameter is a string with 2 or more characters, it is used as a
16142 tags/TODO match string.  For example, to print your local shopping list
16143 (all items with the tag @samp{shop}, but excluding the tag
16144 @samp{NewYork}), you could use
16146 @example
16147 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
16148       -eval '(org-batch-agenda "+shop-NewYork")' | lpr
16149 @end example
16151 @noindent
16152 You may also modify parameters on the fly like this:
16154 @example
16155 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
16156    -eval '(org-batch-agenda "a"                               \
16157             org-agenda-span (quote month)                     \
16158             org-agenda-include-diary nil                      \
16159             org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
16160    | lpr
16161 @end example
16163 @noindent
16164 which will produce a 30-day agenda, fully restricted to the Org file
16165 @file{~/org/projects.org}, not even including the diary.
16167 If you want to process the agenda data in more sophisticated ways, you
16168 can use the command @code{org-batch-agenda-csv} to get a comma-separated
16169 list of values for each agenda item.  Each line in the output will
16170 contain a number of fields separated by commas.  The fields in a line
16171 are:
16173 @example
16174 category     @r{The category of the item}
16175 head         @r{The headline, without TODO keyword, TAGS and PRIORITY}
16176 type         @r{The type of the agenda entry, can be}
16177                 todo               @r{selected in TODO match}
16178                 tagsmatch          @r{selected in tags match}
16179                 diary              @r{imported from diary}
16180                 deadline           @r{a deadline}
16181                 scheduled          @r{scheduled}
16182                 timestamp          @r{appointment, selected by timestamp}
16183                 closed             @r{entry was closed on date}
16184                 upcoming-deadline  @r{warning about nearing deadline}
16185                 past-scheduled     @r{forwarded scheduled item}
16186                 block              @r{entry has date block including date}
16187 todo         @r{The TODO keyword, if any}
16188 tags         @r{All tags including inherited ones, separated by colons}
16189 date         @r{The relevant date, like 2007-2-14}
16190 time         @r{The time, like 15:00-16:50}
16191 extra        @r{String with extra planning info}
16192 priority-l   @r{The priority letter if any was given}
16193 priority-n   @r{The computed numerical priority}
16194 @end example
16196 @noindent
16197 Time and date will only be given if a timestamp (or deadline/scheduled)
16198 led to the selection of the item.
16200 A CSV list like this is very easy to use in a post-processing script.
16201 For example, here is a Perl program that gets the TODO list from
16202 Emacs/Org and prints all the items, preceded by a checkbox:
16204 @example
16205 #!/usr/bin/perl
16207 # define the Emacs command to run
16208 $cmd = "emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda-csv \"t\")'";
16210 # run it and capture the output
16211 $agenda = qx@{$cmd 2>/dev/null@};
16213 # loop over all lines
16214 foreach $line (split(/\n/,$agenda)) @{
16215   # get the individual values
16216   ($category,$head,$type,$todo,$tags,$date,$time,$extra,
16217    $priority_l,$priority_n) = split(/,/,$line);
16218   # process and print
16219   print "[ ] $head\n";
16221 @end example
16223 @node Using the property API, Using the mapping API, Extracting agenda information, Hacking
16224 @section Using the property API
16225 @cindex API, for properties
16226 @cindex properties, API
16228 Here is a description of the functions that can be used to work with
16229 properties.
16231 @defun org-entry-properties &optional pom which
16232 Get all properties of the entry at point-or-marker POM.@*
16233 This includes the TODO keyword, the tags, time strings for deadline,
16234 scheduled, and clocking, and any additional properties defined in the
16235 entry.  The return value is an alist.  Keys may occur multiple times
16236 if the property key was used several times.@*
16237 POM may also be nil, in which case the current entry is used.
16238 If WHICH is nil or `all', get all properties.  If WHICH is
16239 `special' or `standard', only get that subclass.
16240 @end defun
16241 @vindex org-use-property-inheritance
16242 @findex org-insert-property-drawer
16243 @defun org-entry-get pom property &optional inherit
16244 Get value of PROPERTY for entry at point-or-marker POM@.  By default,
16245 this only looks at properties defined locally in the entry.  If INHERIT
16246 is non-nil and the entry does not have the property, then also check
16247 higher levels of the hierarchy.  If INHERIT is the symbol
16248 @code{selective}, use inheritance if and only if the setting of
16249 @code{org-use-property-inheritance} selects PROPERTY for inheritance.
16250 @end defun
16252 @defun org-entry-delete pom property
16253 Delete the property PROPERTY from entry at point-or-marker POM.
16254 @end defun
16256 @defun org-entry-put pom property value
16257 Set PROPERTY to VALUE for entry at point-or-marker POM.
16258 @end defun
16260 @defun org-buffer-property-keys &optional include-specials
16261 Get all property keys in the current buffer.
16262 @end defun
16264 @defun org-insert-property-drawer
16265 Insert a property drawer for the current entry.  Also
16266 @end defun
16268 @defun org-entry-put-multivalued-property pom property &rest values
16269 Set PROPERTY at point-or-marker POM to VALUES@.  VALUES should be a list of
16270 strings.  They will be concatenated, with spaces as separators.
16271 @end defun
16273 @defun org-entry-get-multivalued-property pom property
16274 Treat the value of the property PROPERTY as a whitespace-separated list of
16275 values and return the values as a list of strings.
16276 @end defun
16278 @defun org-entry-add-to-multivalued-property pom property value
16279 Treat the value of the property PROPERTY as a whitespace-separated list of
16280 values and make sure that VALUE is in this list.
16281 @end defun
16283 @defun org-entry-remove-from-multivalued-property pom property value
16284 Treat the value of the property PROPERTY as a whitespace-separated list of
16285 values and make sure that VALUE is @emph{not} in this list.
16286 @end defun
16288 @defun org-entry-member-in-multivalued-property pom property value
16289 Treat the value of the property PROPERTY as a whitespace-separated list of
16290 values and check if VALUE is in this list.
16291 @end defun
16293 @defopt org-property-allowed-value-functions
16294 Hook for functions supplying allowed values for a specific property.
16295 The functions must take a single argument, the name of the property, and
16296 return a flat list of allowed values.  If @samp{:ETC} is one of
16297 the values, use the values as completion help, but allow also other values
16298 to be entered.  The functions must return @code{nil} if they are not
16299 responsible for this property.
16300 @end defopt
16302 @node Using the mapping API,  , Using the property API, Hacking
16303 @section Using the mapping API
16304 @cindex API, for mapping
16305 @cindex mapping entries, API
16307 Org has sophisticated mapping capabilities to find all entries satisfying
16308 certain criteria.  Internally, this functionality is used to produce agenda
16309 views, but there is also an API that can be used to execute arbitrary
16310 functions for each or selected entries.  The main entry point for this API
16313 @defun org-map-entries func &optional match scope &rest skip
16314 Call FUNC at each headline selected by MATCH in SCOPE.
16316 FUNC is a function or a Lisp form.  The function will be called without
16317 arguments, with the cursor positioned at the beginning of the headline.
16318 The return values of all calls to the function will be collected and
16319 returned as a list.
16321 The call to FUNC will be wrapped into a save-excursion form, so FUNC
16322 does not need to preserve point.  After evaluation, the cursor will be
16323 moved to the end of the line (presumably of the headline of the
16324 processed entry) and search continues from there.  Under some
16325 circumstances, this may not produce the wanted results.  For example,
16326 if you have removed (e.g., archived) the current (sub)tree it could
16327 mean that the next entry will be skipped entirely.  In such cases, you
16328 can specify the position from where search should continue by making
16329 FUNC set the variable `org-map-continue-from' to the desired buffer
16330 position.
16332 MATCH is a tags/property/todo match as it is used in the agenda match view.
16333 Only headlines that are matched by this query will be considered during
16334 the iteration.  When MATCH is nil or t, all headlines will be
16335 visited by the iteration.
16337 SCOPE determines the scope of this command.  It can be any of:
16339 @example
16340 nil     @r{the current buffer, respecting the restriction if any}
16341 tree    @r{the subtree started with the entry at point}
16342 region  @r{The entries within the active region, if any}
16343 file    @r{the current buffer, without restriction}
16344 file-with-archives
16345         @r{the current buffer, and any archives associated with it}
16346 agenda  @r{all agenda files}
16347 agenda-with-archives
16348         @r{all agenda files with any archive files associated with them}
16349 (file1 file2 ...)
16350         @r{if this is a list, all files in the list will be scanned}
16351 @end example
16352 @noindent
16353 The remaining args are treated as settings for the skipping facilities of
16354 the scanner.  The following items can be given here:
16356 @vindex org-agenda-skip-function
16357 @example
16358 archive   @r{skip trees with the archive tag}
16359 comment   @r{skip trees with the COMMENT keyword}
16360 function or Lisp form
16361           @r{will be used as value for @code{org-agenda-skip-function},}
16362           @r{so whenever the function returns t, FUNC}
16363           @r{will not be called for that entry and search will}
16364           @r{continue from the point where the function leaves it}
16365 @end example
16366 @end defun
16368 The function given to that mapping routine can really do anything you like.
16369 It can use the property API (@pxref{Using the property API}) to gather more
16370 information about the entry, or in order to change metadata in the entry.
16371 Here are a couple of functions that might be handy:
16373 @defun org-todo &optional arg
16374 Change the TODO state of the entry.  See the docstring of the functions for
16375 the many possible values for the argument ARG.
16376 @end defun
16378 @defun org-priority &optional action
16379 Change the priority of the entry.  See the docstring of this function for the
16380 possible values for ACTION.
16381 @end defun
16383 @defun org-toggle-tag tag &optional onoff
16384 Toggle the tag TAG in the current entry.  Setting ONOFF to either @code{on}
16385 or @code{off} will not toggle tag, but ensure that it is either on or off.
16386 @end defun
16388 @defun org-promote
16389 Promote the current entry.
16390 @end defun
16392 @defun org-demote
16393 Demote the current entry.
16394 @end defun
16396 Here is a simple example that will turn all entries in the current file with
16397 a tag @code{TOMORROW} into TODO entries with the keyword @code{UPCOMING}.
16398 Entries in comment trees and in archive trees will be ignored.
16400 @lisp
16401 (org-map-entries
16402  '(org-todo "UPCOMING")
16403  "+TOMORROW" 'file 'archive 'comment)
16404 @end lisp
16406 The following example counts the number of entries with TODO keyword
16407 @code{WAITING}, in all agenda files.
16409 @lisp
16410 (length (org-map-entries t "/+WAITING" 'agenda))
16411 @end lisp
16413 @node MobileOrg, History and Acknowledgments, Hacking, Top
16414 @appendix MobileOrg
16415 @cindex iPhone
16416 @cindex MobileOrg
16418 @i{MobileOrg} is the name of the mobile companion app for Org mode, currently
16419 available for iOS and for Android.  @i{MobileOrg} offers offline viewing and
16420 capture support for an Org mode system rooted on a ``real'' computer.  It
16421 does also allow you to record changes to existing entries.
16422 The @uref{http://mobileorg.ncogni.to/, iOS implementation} for the
16423 @i{iPhone/iPod Touch/iPad} series of devices, was developed by Richard
16424 Moreland.  Android users should check out
16425 @uref{http://wiki.github.com/matburt/mobileorg-android/, MobileOrg Android}
16426 by Matt Jones.  The two implementations are not identical but offer similar
16427 features.
16429 This appendix describes the support Org has for creating agenda views in a
16430 format that can be displayed by @i{MobileOrg}, and for integrating notes
16431 captured and changes made by @i{MobileOrg} into the main system.
16433 For changing tags and TODO states in MobileOrg, you should have set up the
16434 customization variables @code{org-todo-keywords} and @code{org-tags-alist} to
16435 cover all important tags and TODO keywords, even if individual files use only
16436 part of these.  MobileOrg will also offer you states and tags set up with
16437 in-buffer settings, but it will understand the logistics of TODO state
16438 @i{sets} (@pxref{Per-file keywords}) and @i{mutually exclusive} tags
16439 (@pxref{Setting tags}) only for those set in these variables.
16441 @menu
16442 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
16443 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
16444 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
16445 @end menu
16447 @node Setting up the staging area, Pushing to MobileOrg, MobileOrg, MobileOrg
16448 @section Setting up the staging area
16450 MobileOrg needs to interact with Emacs through a directory on a server.  If you
16451 are using a public server, you should consider to encrypt the files that are
16452 uploaded to the server.  This can be done with Org mode 7.02 and with
16453 @i{MobileOrg 1.5} (iPhone version), and you need an @file{openssl}
16454 installation on your system.  To turn on encryption, set a password in
16455 @i{MobileOrg} and, on the Emacs side, configure the variable
16456 @code{org-mobile-use-encryption}@footnote{If you can safely store the
16457 password in your Emacs setup, you might also want to configure
16458 @code{org-mobile-encryption-password}.  Please read the docstring of that
16459 variable.  Note that encryption will apply only to the contents of the
16460 @file{.org} files.  The file names themselves will remain visible.}.
16462 The easiest way to create that directory is to use a free
16463 @uref{http://dropbox.com,Dropbox.com} account@footnote{If you cannot use
16464 Dropbox, or if your version of MobileOrg does not support it, you can use a
16465 webdav server.  For more information, check out the documentation of MobileOrg and also this
16466 @uref{http://orgmode.org/worg/org-faq.html#mobileorg_webdav, FAQ entry}.}.
16467 When MobileOrg first connects to your Dropbox, it will create a directory
16468 @i{MobileOrg} inside the Dropbox.  After the directory has been created, tell
16469 Emacs about it:
16471 @lisp
16472 (setq org-mobile-directory "~/Dropbox/MobileOrg")
16473 @end lisp
16475 Org mode has commands to put files for @i{MobileOrg} into that directory,
16476 and to read captured notes from there.
16478 @node Pushing to MobileOrg, Pulling from MobileOrg, Setting up the staging area, MobileOrg
16479 @section Pushing to MobileOrg
16481 This operation copies all files currently listed in @code{org-mobile-files}
16482 to the directory @code{org-mobile-directory}.  By default this list contains
16483 all agenda files (as listed in @code{org-agenda-files}), but additional files
16484 can be included by customizing @code{org-mobile-files}.  File names will be
16485 staged with paths relative to @code{org-directory}, so all files should be
16486 inside this directory@footnote{Symbolic links in @code{org-directory} need to
16487 have the same name than their targets.}.
16489 The push operation also creates a special Org file @file{agendas.org} with
16490 all custom agenda view defined by the user@footnote{While creating the
16491 agendas, Org mode will force ID properties on all referenced entries, so that
16492 these entries can be uniquely identified if @i{MobileOrg} flags them for
16493 further action.  If you do not want to get these properties in so many
16494 entries, you can set the variable @code{org-mobile-force-id-on-agenda-items}
16495 to @code{nil}.  Org mode will then rely on outline paths, in the hope that
16496 these will be unique enough.}.
16498 Finally, Org writes the file @file{index.org}, containing links to all other
16499 files.  @i{MobileOrg} first reads this file from the server, and then
16500 downloads all agendas and Org files listed in it.  To speed up the download,
16501 MobileOrg will only read files whose checksums@footnote{Checksums are stored
16502 automatically in the file @file{checksums.dat}} have changed.
16504 @node Pulling from MobileOrg,  , Pushing to MobileOrg, MobileOrg
16505 @section Pulling from MobileOrg
16507 When @i{MobileOrg} synchronizes with the server, it not only pulls the Org
16508 files for viewing.  It also appends captured entries and pointers to flagged
16509 and changed entries to the file @file{mobileorg.org} on the server.  Org has
16510 a @emph{pull} operation that integrates this information into an inbox file
16511 and operates on the pointers to flagged entries.  Here is how it works:
16513 @enumerate
16514 @item
16515 Org moves all entries found in
16516 @file{mobileorg.org}@footnote{@file{mobileorg.org} will be empty after this
16517 operation.} and appends them to the file pointed to by the variable
16518 @code{org-mobile-inbox-for-pull}.  Each captured entry and each editing event
16519 will be a top-level entry in the inbox file.
16520 @item
16521 After moving the entries, Org will attempt to implement the changes made in
16522 @i{MobileOrg}.  Some changes are applied directly and without user
16523 interaction.  Examples are all changes to tags, TODO state, headline and body
16524 text that can be cleanly applied.  Entries that have been flagged for further
16525 action will receive a tag @code{:FLAGGED:}, so that they can be easily found
16526 again.  When there is a problem finding an entry or applying the change, the
16527 pointer entry will remain in the inbox and will be marked with an error
16528 message.  You need to later resolve these issues by hand.
16529 @item
16530 Org will then generate an agenda view with all flagged entries.  The user
16531 should then go through these entries and do whatever actions are necessary.
16532 If a note has been stored while flagging an entry in @i{MobileOrg}, that note
16533 will be displayed in the echo area when the cursor is on the corresponding
16534 agenda line.
16536 @table @kbd
16537 @kindex ?
16538 @item ?
16539 Pressing @kbd{?} in that special agenda will display the full flagging note in
16540 another window and also push it onto the kill ring.  So you could use @kbd{?
16541 z C-y C-c C-c} to store that flagging note as a normal note in the entry.
16542 Pressing @kbd{?} twice in succession will offer to remove the
16543 @code{:FLAGGED:} tag along with the recorded flagging note (which is stored
16544 in a property).  In this way you indicate that the intended processing for
16545 this flagged entry is finished.
16546 @end table
16547 @end enumerate
16549 @kindex C-c a ?
16550 If you are not able to process all flagged entries directly, you can always
16551 return to this agenda view@footnote{Note, however, that there is a subtle
16552 difference.  The view created automatically by @kbd{M-x org-mobile-pull
16553 @key{RET}} is guaranteed to search all files that have been addressed by the
16554 last pull.  This might include a file that is not currently in your list of
16555 agenda files.  If you later use @kbd{C-c a ?} to regenerate the view, only
16556 the current agenda files will be searched.} using @kbd{C-c a ?}.
16558 @node History and Acknowledgments, GNU Free Documentation License, MobileOrg, Top
16559 @appendix History and acknowledgments
16560 @cindex acknowledgments
16561 @cindex history
16562 @cindex thanks
16564 @section From Carsten
16566 Org was born in 2003, out of frustration over the user interface of the Emacs
16567 Outline mode.  I was trying to organize my notes and projects, and using
16568 Emacs seemed to be the natural way to go.  However, having to remember eleven
16569 different commands with two or three keys per command, only to hide and show
16570 parts of the outline tree, that seemed entirely unacceptable to me.  Also,
16571 when using outlines to take notes, I constantly wanted to restructure the
16572 tree, organizing it parallel to my thoughts and plans.  @emph{Visibility
16573 cycling} and @emph{structure editing} were originally implemented in the
16574 package @file{outline-magic.el}, but quickly moved to the more general
16575 @file{org.el}.  As this environment became comfortable for project planning,
16576 the next step was adding @emph{TODO entries}, basic @emph{timestamps}, and
16577 @emph{table support}.  These areas highlighted the two main goals that Org
16578 still has today: to be a new, outline-based, plain text mode with innovative
16579 and intuitive editing features, and to incorporate project planning
16580 functionality directly into a notes file.
16582 Since the first release, literally thousands of emails to me or to
16583 @email{emacs-orgmode@@gnu.org} have provided a constant stream of bug
16584 reports, feedback, new ideas, and sometimes patches and add-on code.
16585 Many thanks to everyone who has helped to improve this package.  I am
16586 trying to keep here a list of the people who had significant influence
16587 in shaping one or more aspects of Org.  The list may not be
16588 complete, if I have forgotten someone, please accept my apologies and
16589 let me know.
16591 Before I get to this list, a few special mentions are in order:
16593 @table @i
16594 @item Bastien Guerry
16595 Bastien has written a large number of extensions to Org (most of them
16596 integrated into the core by now), including the @LaTeX{} exporter and the plain
16597 list parser.  His support during the early days, when he basically acted as
16598 co-maintainer, was central to the success of this project.  Bastien also
16599 invented Worg, helped establishing the Web presence of Org, and sponsored
16600 hosting costs for the orgmode.org website.
16601 @item Eric Schulte and Dan Davison
16602 Eric and Dan are jointly responsible for the Org-babel system, which turns
16603 Org into a multi-language environment for evaluating code and doing literate
16604 programming and reproducible research.
16605 @item John Wiegley
16606 John has contributed a number of great ideas and patches directly to Org,
16607 including the attachment system (@file{org-attach.el}), integration with
16608 Apple Mail (@file{org-mac-message.el}), hierarchical dependencies of TODO
16609 items, habit tracking (@file{org-habits.el}), and encryption
16610 (@file{org-crypt.el}).  Also, the capture system is really an extended copy
16611 of his great @file{remember.el}.
16612 @item Sebastian Rose
16613 Without Sebastian, the HTML/XHTML publishing of Org would be the pitiful work
16614 of an ignorant amateur.  Sebastian has pushed this part of Org onto a much
16615 higher level.  He also wrote @file{org-info.js}, a Java script for displaying
16616 webpages derived from Org using an Info-like or a folding interface with
16617 single-key navigation.
16618 @end table
16620 @noindent See below for the full list of contributions!  Again, please
16621 let me know what I am missing here!
16623 @section From Bastien
16625 I (Bastien) have been maintaining Org since January 2011.  This appendix
16626 would not be complete without adding a few more acknowledgements and thanks
16627 to Carsten's ones above.
16629 I am first grateful to Carsten for his trust while handing me over the
16630 maintainership of Org.  His support as been great since day one of this new
16631 adventure, and it helped a lot.
16633 When I took over maintainership, I knew I would have to make Org more
16634 collaborative than ever, as I would have to rely on people that are more
16635 knowledgeable than I am on many parts of the code.  Here is a list of the
16636 persons I could rely on, they should really be considered co-maintainers,
16637 either of the code or the community:
16639 @table @i
16640 @item Eric Schulte
16641 Eric is maintaining the Babel parts of Org.  His reactivity here kept me away
16642 from worrying about possible bugs here and let me focus on other parts.
16644 @item Nicolas Goaziou
16645 Nicolas is maintaining the consistency of the deepest parts of Org.  His work
16646 on @file{org-element.el} and @file{org-export.el} has been outstanding, and
16647 opened the doors for many new ideas and features.
16649 @item Achim Gratz
16650 Achim rewrote the building process of Org, turning some @emph{ad hoc} tools
16651 into a flexible and conceptually clean process.  He patiently coped with the
16652 many hiccups that such a change can create for users.
16654 @item Nick Dokos
16655 The Org mode mailing list would not be such a nice place without Nick, who
16656 patiently helped users so many times.  It is impossible to overestimate such
16657 a great help, and the list would not be so active without him.
16658 @end table
16660 I received support from so many users that it is clearly impossible to be
16661 fair when shortlisting a few of them, but Org's history would not be
16662 complete if the ones above were not mentioned in this manual.
16664 @section List of contributions
16666 @itemize @bullet
16668 @item
16669 @i{Russel Adams} came up with the idea for drawers.
16670 @item
16671 @i{Suvayu Ali} has steadily helped on the mailing list, providing useful
16672 feedback on many features and several patches.
16673 @item
16674 @i{Luis Anaya} wrote @file{ox-man.el}.
16675 @item
16676 @i{Thomas Baumann} wrote @file{org-bbdb.el} and @file{org-mhe.el}.
16677 @item
16678 @i{Michael Brand} helped by reporting many bugs and testing many features.
16679 He also implemented the distinction between empty fields and 0-value fields
16680 in Org's spreadsheets.
16681 @item
16682 @i{Christophe Bataillon} created the great unicorn logo that we use on the
16683 Org mode website.
16684 @item
16685 @i{Alex Bochannek} provided a patch for rounding timestamps.
16686 @item
16687 @i{Jan Böcker} wrote @file{org-docview.el}.
16688 @item
16689 @i{Brad Bozarth} showed how to pull RSS feed data into Org mode files.
16690 @item
16691 @i{Tom Breton} wrote @file{org-choose.el}.
16692 @item
16693 @i{Charles Cave}'s suggestion sparked the implementation of templates
16694 for Remember, which are now templates for capture.
16695 @item
16696 @i{Pavel Chalmoviansky} influenced the agenda treatment of items with
16697 specified time.
16698 @item
16699 @i{Gregory Chernov} patched support for Lisp forms into table
16700 calculations and improved XEmacs compatibility, in particular by porting
16701 @file{nouline.el} to XEmacs.
16702 @item
16703 @i{Sacha Chua} suggested copying some linking code from Planner.
16704 @item
16705 @i{Toby S. Cubitt} contributed to the code for clock formats.
16706 @item
16707 @i{Baoqiu Cui} contributed the DocBook exporter.  It has been deleted from
16708 Org 8.0: you can now export to Texinfo and export the @code{.texi} file to
16709 DocBook using @code{makeinfo}.
16710 @item
16711 @i{Eddward DeVilla} proposed and tested checkbox statistics.  He also
16712 came up with the idea of properties, and that there should be an API for
16713 them.
16714 @item
16715 @i{Nick Dokos} tracked down several nasty bugs.
16716 @item
16717 @i{Kees Dullemond} used to edit projects lists directly in HTML and so
16718 inspired some of the early development, including HTML export.  He also
16719 asked for a way to narrow wide table columns.
16720 @item
16721 @i{Thomas S. Dye} contributed documentation on Worg and helped integrating
16722 the Org-Babel documentation into the manual.
16723 @item
16724 @i{Christian Egli} converted the documentation into Texinfo format, inspired
16725 the agenda, patched CSS formatting into the HTML exporter, and wrote
16726 @file{org-taskjuggler.el}, which has been rewritten by Nicolas Goaziou as
16727 @file{ox-taskjuggler.el} for Org 8.0.
16728 @item
16729 @i{David Emery} provided a patch for custom CSS support in exported
16730 HTML agendas.
16731 @item
16732 @i{Nic Ferrier} contributed mailcap and XOXO support.
16733 @item
16734 @i{Miguel A. Figueroa-Villanueva} implemented hierarchical checkboxes.
16735 @item
16736 @i{John Foerch} figured out how to make incremental search show context
16737 around a match in a hidden outline tree.
16738 @item
16739 @i{Raimar Finken} wrote @file{org-git-line.el}.
16740 @item
16741 @i{Mikael Fornius} works as a mailing list moderator.
16742 @item
16743 @i{Austin Frank} works as a mailing list moderator.
16744 @item
16745 @i{Eric Fraga} drove the development of BEAMER export with ideas and
16746 testing.
16747 @item
16748 @i{Barry Gidden} did proofreading the manual in preparation for the book
16749 publication through Network Theory Ltd.
16750 @item
16751 @i{Niels Giesen} had the idea to automatically archive DONE trees.
16752 @item
16753 @i{Nicolas Goaziou} rewrote much of the plain list code.  He also wrote
16754 @file{org-element.el} and @file{org-export.el}, which was a huge step forward
16755 in implementing a clean framework for Org exporters.
16756 @item
16757 @i{Kai Grossjohann} pointed out key-binding conflicts with other packages.
16758 @item
16759 @i{Brian Gough} of Network Theory Ltd publishes the Org mode manual as a
16760 book.
16761 @item
16762 @i{Bernt Hansen} has driven much of the support for auto-repeating tasks,
16763 task state change logging, and the clocktable.  His clear explanations have
16764 been critical when we started to adopt the Git version control system.
16765 @item
16766 @i{Manuel Hermenegildo} has contributed various ideas, small fixes and
16767 patches.
16768 @item
16769 @i{Phil Jackson} wrote @file{org-irc.el}.
16770 @item
16771 @i{Scott Jaderholm} proposed footnotes, control over whitespace between
16772 folded entries, and column view for properties.
16773 @item
16774 @i{Matt Jones} wrote @i{MobileOrg Android}.
16775 @item
16776 @i{Tokuya Kameshima} wrote @file{org-wl.el} and @file{org-mew.el}.
16777 @item
16778 @i{Jonathan Leech-Pepin} wrote @file{ox-texinfo.el}.
16779 @item
16780 @i{Shidai Liu} ("Leo") asked for embedded @LaTeX{} and tested it.  He also
16781 provided frequent feedback and some patches.
16782 @item
16783 @i{Matt Lundin} has proposed last-row references for table formulas and named
16784 invisible anchors.  He has also worked a lot on the FAQ.
16785 @item
16786 @i{David Maus} wrote @file{org-atom.el}, maintains the issues file for Org,
16787 and is a prolific contributor on the mailing list with competent replies,
16788 small fixes and patches.
16789 @item
16790 @i{Jason F. McBrayer} suggested agenda export to CSV format.
16791 @item
16792 @i{Max Mikhanosha} came up with the idea of refiling and sticky agendas.
16793 @item
16794 @i{Dmitri Minaev} sent a patch to set priority limits on a per-file
16795 basis.
16796 @item
16797 @i{Stefan Monnier} provided a patch to keep the Emacs-Lisp compiler
16798 happy.
16799 @item
16800 @i{Richard Moreland} wrote @i{MobileOrg} for the iPhone.
16801 @item
16802 @i{Rick Moynihan} proposed allowing multiple TODO sequences in a file
16803 and being able to quickly restrict the agenda to a subtree.
16804 @item
16805 @i{Todd Neal} provided patches for links to Info files and Elisp forms.
16806 @item
16807 @i{Greg Newman} refreshed the unicorn logo into its current form.
16808 @item
16809 @i{Tim O'Callaghan} suggested in-file links, search options for general
16810 file links, and TAGS.
16811 @item
16812 @i{Osamu Okano} wrote @file{orgcard2ref.pl}, a Perl program to create a text
16813 version of the reference card.
16814 @item
16815 @i{Takeshi Okano} translated the manual and David O'Toole's tutorial
16816 into Japanese.
16817 @item
16818 @i{Oliver Oppitz} suggested multi-state TODO items.
16819 @item
16820 @i{Scott Otterson} sparked the introduction of descriptive text for
16821 links, among other things.
16822 @item
16823 @i{Pete Phillips} helped during the development of the TAGS feature, and
16824 provided frequent feedback.
16825 @item
16826 @i{Francesco Pizzolante} provided patches that helped speeding up the agenda
16827 generation.
16828 @item
16829 @i{Martin Pohlack} provided the code snippet to bundle character insertion
16830 into bundles of 20 for undo.
16831 @item
16832 @i{T.V. Raman} reported bugs and suggested improvements.
16833 @item
16834 @i{Matthias Rempe} (Oelde) provided ideas, Windows support, and quality
16835 control.
16836 @item
16837 @i{Paul Rivier} provided the basic implementation of named footnotes.  He
16838 also acted as mailing list moderator for some time.
16839 @item
16840 @i{Kevin Rogers} contributed code to access VM files on remote hosts.
16841 @item
16842 @i{Frank Ruell} solved the mystery of the @code{keymapp nil} bug, a
16843 conflict with @file{allout.el}.
16844 @item
16845 @i{Jason Riedy} generalized the send-receive mechanism for Orgtbl tables with
16846 extensive patches.
16847 @item
16848 @i{Philip Rooke} created the Org reference card, provided lots
16849 of feedback, developed and applied standards to the Org documentation.
16850 @item
16851 @i{Christian Schlauer} proposed angular brackets around links, among
16852 other things.
16853 @item
16854 @i{Christopher Schmidt} reworked @code{orgstruct-mode} so that users can
16855 enjoy folding in non-org buffers by using Org headlines in comments.
16856 @item
16857 @i{Paul Sexton} wrote @file{org-ctags.el}.
16858 @item
16859 Linking to VM/BBDB/Gnus was first inspired by @i{Tom Shannon}'s
16860 @file{organizer-mode.el}.
16861 @item
16862 @i{Ilya Shlyakhter} proposed the Archive Sibling, line numbering in literal
16863 examples, and remote highlighting for referenced code lines.
16864 @item
16865 @i{Stathis Sideris} wrote the @file{ditaa.jar} ASCII to PNG converter that is
16866 now packaged into Org's @file{contrib} directory.
16867 @item
16868 @i{Daniel Sinder} came up with the idea of internal archiving by locking
16869 subtrees.
16870 @item
16871 @i{Dale Smith} proposed link abbreviations.
16872 @item
16873 @i{James TD Smith} has contributed a large number of patches for useful
16874 tweaks and features.
16875 @item
16876 @i{Adam Spiers} asked for global linking commands, inspired the link
16877 extension system, added support for mairix, and proposed the mapping API.
16878 @item
16879 @i{Ulf Stegemann} created the table to translate special symbols to HTML,
16880 @LaTeX{}, UTF-8, Latin-1 and ASCII.
16881 @item
16882 @i{Andy Stewart} contributed code to @file{org-w3m.el}, to copy HTML content
16883 with links transformation to Org syntax.
16884 @item
16885 @i{David O'Toole} wrote @file{org-publish.el} and drafted the manual
16886 chapter about publishing.
16887 @item
16888 @i{Jambunathan K} contributed the ODT exporter and rewrote the HTML exporter.
16889 @item
16890 @i{Sebastien Vauban} reported many issues with @LaTeX{} and BEAMER export and
16891 enabled source code highlighting in Gnus.
16892 @item
16893 @i{Stefan Vollmar} organized a video-recorded talk at the
16894 Max-Planck-Institute for Neurology.  He also inspired the creation of a
16895 concept index for HTML export.
16896 @item
16897 @i{J@"urgen Vollmer} contributed code generating the table of contents
16898 in HTML output.
16899 @item
16900 @i{Samuel Wales} has provided important feedback and bug reports.
16901 @item
16902 @i{Chris Wallace} provided a patch implementing the @samp{QUOTE}
16903 keyword.
16904 @item
16905 @i{David Wainberg} suggested archiving, and improvements to the linking
16906 system.
16907 @item
16908 @i{Carsten Wimmer} suggested some changes and helped fix a bug in
16909 linking to Gnus.
16910 @item
16911 @i{Roland Winkler} requested additional key bindings to make Org
16912 work on a tty.
16913 @item
16914 @i{Piotr Zielinski} wrote @file{org-mouse.el}, proposed agenda blocks
16915 and contributed various ideas and code snippets.
16916 @end itemize
16919 @node GNU Free Documentation License, Main Index, History and Acknowledgments, Top
16920 @appendix GNU Free Documentation License
16921 @include doclicense.texi
16924 @node Main Index, Key Index, GNU Free Documentation License, Top
16925 @unnumbered Concept index
16927 @printindex cp
16929 @node Key Index, Command and Function Index, Main Index, Top
16930 @unnumbered Key index
16932 @printindex ky
16934 @node Command and Function Index, Variable Index, Key Index, Top
16935 @unnumbered Command and function index
16937 @printindex fn
16939 @node Variable Index,  , Command and Function Index, Top
16940 @unnumbered Variable index
16942 This is not a complete index of variables and faces, only the ones that are
16943 mentioned in the manual.  For a more complete list, use @kbd{M-x
16944 org-customize @key{RET}} and then click yourself through the tree.
16946 @printindex vr
16948 @bye
16950 @c Local variables:
16951 @c fill-column: 77
16952 @c indent-tabs-mode: nil
16953 @c paragraph-start:    "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|\f\\|[  ]*$"
16954 @c paragraph-separate: "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|[       \f]*$"
16955 @c End:
16958 @c  LocalWords:  webdavhost pre