org.texi: Small update
[org-mode.git] / doc / org.texi
blobec4c8dc988a28e1025e90a4da6095f23afbc5839
1 \input texinfo
2 @c %**start of header
3 @setfilename ../../info/org
4 @settitle The Org Manual
6 @include org-version.inc
8 @c Use proper quote and backtick for code sections in PDF output
9 @c Cf. Texinfo manual 14.2
10 @set txicodequoteundirected
11 @set txicodequotebacktick
13 @c Version and Contact Info
14 @set MAINTAINERSITE @uref{http://orgmode.org,maintainers web page}
15 @set AUTHOR Carsten Dominik
16 @set MAINTAINER Bastien Guerry
17 @set MAINTAINEREMAIL @email{bzg at gnu dot org}
18 @set MAINTAINERCONTACT @uref{mailto:bzg at gnu dot org,contact the maintainer}
19 @c %**end of header
20 @finalout
23 @c -----------------------------------------------------------------------------
25 @c Macro definitions for commands and keys
26 @c =======================================
28 @c The behavior of the key/command macros will depend on the flag cmdnames
29 @c When set, commands names are shown.  When clear, they are not shown.
31 @set cmdnames
33 @c Below we define the following macros for Org key tables:
35 @c orgkey{key}                        A key item
36 @c orgcmd{key,cmd}                    Key with command name
37 @c xorgcmd{key,cmd}                   Key with command name as @itemx
38 @c orgcmdnki{key,cmd}                 Like orgcmd, but do not index the key
39 @c orgcmdtkc{text,key,cmd}            Like orgcmd,special text instead of key
40 @c orgcmdkkc{key1,key2,cmd}           Two keys with one command name, use "or"
41 @c orgcmdkxkc{key1,key2,cmd}          Two keys with one command name, but
42 @c                                    different functions, so format as @itemx
43 @c orgcmdkskc{key1,key2,cmd}          Same as orgcmdkkc, but use "or short"
44 @c xorgcmdkskc{key1,key2,cmd}         Same as previous, but use @itemx
45 @c orgcmdkkcc{key1,key2,cmd1,cmd2}    Two keys and two commands
47 @c a key but no command
48 @c    Inserts:    @item key
49 @macro orgkey{key}
50 @kindex \key\
51 @item @kbd{\key\}
52 @end macro
54 @macro xorgkey{key}
55 @kindex \key\
56 @itemx @kbd{\key\}
57 @end macro
59 @c one key with a command
60 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
61 @macro orgcmd{key,command}
62 @ifset cmdnames
63 @kindex \key\
64 @findex \command\
65 @iftex
66 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
67 @end iftex
68 @ifnottex
69 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
70 @end ifnottex
71 @end ifset
72 @ifclear cmdnames
73 @kindex \key\
74 @item @kbd{\key\}
75 @end ifclear
76 @end macro
78 @c One key with one command, formatted using @itemx
79 @c   Inserts:    @itemx KEY               COMMAND
80 @macro xorgcmd{key,command}
81 @ifset cmdnames
82 @kindex \key\
83 @findex \command\
84 @iftex
85 @itemx @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
86 @end iftex
87 @ifnottex
88 @itemx @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
89 @end ifnottex
90 @end ifset
91 @ifclear cmdnames
92 @kindex \key\
93 @itemx @kbd{\key\}
94 @end ifclear
95 @end macro
97 @c one key with a command, bit do not index the key
98 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
99 @macro orgcmdnki{key,command}
100 @ifset cmdnames
101 @findex \command\
102 @iftex
103 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
104 @end iftex
105 @ifnottex
106 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
107 @end ifnottex
108 @end ifset
109 @ifclear cmdnames
110 @item @kbd{\key\}
111 @end ifclear
112 @end macro
114 @c one key with a command, and special text to replace key in item
115 @c   Inserts:    @item TEXT                    COMMAND
116 @macro orgcmdtkc{text,key,command}
117 @ifset cmdnames
118 @kindex \key\
119 @findex \command\
120 @iftex
121 @item @kbd{\text\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
122 @end iftex
123 @ifnottex
124 @item @kbd{\text\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
125 @end ifnottex
126 @end ifset
127 @ifclear cmdnames
128 @kindex \key\
129 @item @kbd{\text\}
130 @end ifclear
131 @end macro
133 @c two keys with one command
134 @c   Inserts:    @item KEY1 or KEY2            COMMAND
135 @macro orgcmdkkc{key1,key2,command}
136 @ifset cmdnames
137 @kindex \key1\
138 @kindex \key2\
139 @findex \command\
140 @iftex
141 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
142 @end iftex
143 @ifnottex
144 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
145 @end ifnottex
146 @end ifset
147 @ifclear cmdnames
148 @kindex \key1\
149 @kindex \key2\
150 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\}
151 @end ifclear
152 @end macro
154 @c Two keys with one command name, but different functions, so format as
155 @c @itemx
156 @c   Inserts:    @item KEY1
157 @c               @itemx KEY2                COMMAND
158 @macro orgcmdkxkc{key1,key2,command}
159 @ifset cmdnames
160 @kindex \key1\
161 @kindex \key2\
162 @findex \command\
163 @iftex
164 @item @kbd{\key1\}
165 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
166 @end iftex
167 @ifnottex
168 @item @kbd{\key1\}
169 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
170 @end ifnottex
171 @end ifset
172 @ifclear cmdnames
173 @kindex \key1\
174 @kindex \key2\
175 @item @kbd{\key1\}
176 @itemx @kbd{\key2\}
177 @end ifclear
178 @end macro
180 @c Same as previous, but use "or short"
181 @c   Inserts:    @item KEY1 or short KEY2            COMMAND
182 @macro orgcmdkskc{key1,key2,command}
183 @ifset cmdnames
184 @kindex \key1\
185 @kindex \key2\
186 @findex \command\
187 @iftex
188 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
189 @end iftex
190 @ifnottex
191 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
192 @end ifnottex
193 @end ifset
194 @ifclear cmdnames
195 @kindex \key1\
196 @kindex \key2\
197 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
198 @end ifclear
199 @end macro
201 @c Same as previous, but use @itemx
202 @c   Inserts:    @itemx KEY1 or short KEY2            COMMAND
203 @macro xorgcmdkskc{key1,key2,command}
204 @ifset cmdnames
205 @kindex \key1\
206 @kindex \key2\
207 @findex \command\
208 @iftex
209 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
210 @end iftex
211 @ifnottex
212 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
213 @end ifnottex
214 @end ifset
215 @ifclear cmdnames
216 @kindex \key1\
217 @kindex \key2\
218 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
219 @end ifclear
220 @end macro
222 @c two keys with two commands
223 @c   Inserts:    @item KEY1                        COMMAND1
224 @c               @itemx KEY2                       COMMAND2
225 @macro orgcmdkkcc{key1,key2,command1,command2}
226 @ifset cmdnames
227 @kindex \key1\
228 @kindex \key2\
229 @findex \command1\
230 @findex \command2\
231 @iftex
232 @item @kbd{\key1\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command1\}
233 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command2\}
234 @end iftex
235 @ifnottex
236 @item @kbd{\key1\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command1\})
237 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command2\})
238 @end ifnottex
239 @end ifset
240 @ifclear cmdnames
241 @kindex \key1\
242 @kindex \key2\
243 @item @kbd{\key1\}
244 @itemx @kbd{\key2\}
245 @end ifclear
246 @end macro
247 @c -----------------------------------------------------------------------------
249 @iftex
250 @c @hyphenation{time-stamp time-stamps time-stamp-ing time-stamp-ed}
251 @end iftex
253 @c Subheadings inside a table.
254 @macro tsubheading{text}
255 @ifinfo
256 @subsubheading \text\
257 @end ifinfo
258 @ifnotinfo
259 @item @b{\text\}
260 @end ifnotinfo
261 @end macro
263 @copying
264 This manual is for Org version @value{VERSION}.
266 Copyright @copyright{} 2004--2013 Free Software Foundation, Inc.
268 @quotation
269 Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document
270 under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.3 or
271 any later version published by the Free Software Foundation; with no
272 Invariant Sections, with the Front-Cover texts being ``A GNU Manual,''
273 and with the Back-Cover Texts as in (a) below.  A copy of the license
274 is included in the section entitled ``GNU Free Documentation License.''
276 (a) The FSF's Back-Cover Text is: ``You have the freedom to copy and
277 modify this GNU manual.''
278 @end quotation
279 @end copying
281 @dircategory Emacs editing modes
282 @direntry
283 * Org Mode: (org).      Outline-based notes management and organizer
284 @end direntry
286 @titlepage
287 @title The Org Manual
289 @subtitle Release @value{VERSION}
290 @author by Carsten Dominik
291 with contributions by David O'Toole, Bastien Guerry, Philip Rooke, Dan
292 Davison, Eric Schulte, Thomas Dye, Jambunathan K and Nicolas Goaziou.
294 @c The following two commands start the copyright page.
295 @page
296 @vskip 0pt plus 1filll
297 @insertcopying
298 @end titlepage
300 @c Output the table of contents at the beginning.
301 @contents
303 @ifnottex
304 @c FIXME These hand-written next,prev,up node pointers make editing a lot
305 @c harder.  There should be no need for them, makeinfo can do it
306 @c automatically for any document with a normal structure.
307 @node Top, Introduction, (dir), (dir)
308 @top Org Mode Manual
310 @insertcopying
311 @end ifnottex
313 @menu
314 * Introduction::                Getting started
315 * Document Structure::          A tree works like your brain
316 * Tables::                      Pure magic for quick formatting
317 * Hyperlinks::                  Notes in context
318 * TODO Items::                  Every tree branch can be a TODO item
319 * Tags::                        Tagging headlines and matching sets of tags
320 * Properties and Columns::      Storing information about an entry
321 * Dates and Times::             Making items useful for planning
322 * Capture - Refile - Archive::  The ins and outs for projects
323 * Agenda Views::                Collecting information into views
324 * Markup::                      Prepare text for rich export
325 * Exporting::                   Sharing and publishing notes
326 * Publishing::                  Create a web site of linked Org files
327 * Working With Source Code::    Export, evaluate, and tangle code blocks
328 * Miscellaneous::               All the rest which did not fit elsewhere
329 * Hacking::                     How to hack your way around
330 * MobileOrg::                   Viewing and capture on a mobile device
331 * History and Acknowledgments::  How Org came into being
332 * GNU Free Documentation License::  The license for this documentation.
333 * Main Index::                  An index of Org's concepts and features
334 * Key Index::                   Key bindings and where they are described
335 * Command and Function Index::  Command names and some internal functions
336 * Variable Index::              Variables mentioned in the manual
338 @detailmenu
339  --- The Detailed Node Listing ---
341 Introduction
343 * Summary::                     Brief summary of what Org does
344 * Installation::                Installing Org
345 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
346 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
347 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
349 Document structure
351 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
352 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
353 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
354 * Motion::                      Jumping to other headlines
355 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
356 * Sparse trees::                Matches embedded in context
357 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
358 * Drawers::                     Tucking stuff away
359 * Blocks::                      Folding blocks
360 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
361 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
362 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
364 Visibility cycling
366 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
367 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
368 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
370 Global and local cycling
372 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
373 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
375 Tables
377 * Built-in table editor::       Simple tables
378 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
379 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
380 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
381 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
382 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
384 The spreadsheet
386 * References::                  How to refer to another field or range
387 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
388 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
389 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
390 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
391 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
392 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
393 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
394 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
395 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
397 Hyperlinks
399 * Link format::                 How links in Org are formatted
400 * Internal links::              Links to other places in the current file
401 * External links::              URL-like links to the world
402 * Handling links::              Creating, inserting and following
403 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
404 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
405 * Search options::              Linking to a specific location
406 * Custom searches::             When the default search is not enough
408 Internal links
410 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
412 TODO items
414 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
415 * TODO extensions::             Workflow and assignments
416 * Progress logging::            Dates and notes for progress
417 * Priorities::                  Some things are more important than others
418 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
419 * Checkboxes::                  Tick-off lists
421 Extended use of TODO keywords
423 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
424 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
425 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
426 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
427 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
428 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
429 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
431 Progress logging
433 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
434 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
435 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
437 Tags
439 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
440 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
441 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
442 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
444 Properties and columns
446 * Property syntax::             How properties are spelled out
447 * Special properties::          Access to other Org mode features
448 * Property searches::           Matching property values
449 * Property inheritance::        Passing values down the tree
450 * Column view::                 Tabular viewing and editing
451 * Property API::                Properties for Lisp programmers
453 Column view
455 * Defining columns::            The COLUMNS format property
456 * Using column view::           How to create and use column view
457 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
459 Defining columns
461 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
462 * Column attributes::           Appearance and content of a column
464 Dates and times
466 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
467 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
468 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
469 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
470 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
471 * Relative timer::              Notes with a running timer
472 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
474 Creating timestamps
476 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
477 * Custom time format::          Making dates look different
479 Deadlines and scheduling
481 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
482 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
484 Clocking work time
486 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
487 * The clock table::             Detailed reports
488 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
490 Capture - Refile - Archive
492 * Capture::                     Capturing new stuff
493 * Attachments::                 Add files to tasks
494 * RSS Feeds::                   Getting input from RSS feeds
495 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
496 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
497 * Archiving::                   What to do with finished projects
499 Capture
501 * Setting up capture::          Where notes will be stored
502 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
503 * Capture templates::           Define the outline of different note types
505 Capture templates
507 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
508 * Template expansion::          Filling in information about time and context
509 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
511 Archiving
513 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
514 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
516 Agenda views
518 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
519 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
520 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
521 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
522 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
523 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
524 * Exporting Agenda Views::      Writing a view to a file
525 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
527 The built-in agenda views
529 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
530 * Global TODO list::            All unfinished action items
531 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
532 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
533 * Search view::                 Find entries by searching for text
534 * Stuck projects::              Find projects you need to review
536 Presentation and sorting
538 * Categories::                  Not all tasks are equal
539 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
540 * Sorting agenda items::        The order of things
541 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
543 Custom agenda views
545 * Storing searches::            Type once, use often
546 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
547 * Setting Options::             Changing the rules
549 Markup for rich export
551 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
552 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
553 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
554 * Include files::               Include additional files into a document
555 * Index entries::               Making an index
556 * Macro replacement::           Use macros to create templates
557 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
558 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
560 Structural markup elements
562 * Document title::              Where the title is taken from
563 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
564 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
565 * Lists::                       Lists
566 * Paragraphs::                  Paragraphs
567 * Footnote markup::             Footnotes
568 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
569 * Horizontal rules::            Make a line
570 * Comment lines::               What will *not* be exported
572 Embedded @LaTeX{}
574 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
575 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
576 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
577 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
578 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
580 Exporting
582 * The Export Dispatcher::       The main exporter interface
583 * Export back-ends::            Built-in export formats
584 * Export settings::             Generic export settings
585 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
586 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
587 * HTML export::                 Exporting to HTML
588 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
589 * Markdown export::             Exporting to Markdown
590 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
591 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
592 * Export in foreign buffers::   Author tables in lists in Org syntax
593 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
595 HTML export
597 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
598 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
599 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
600 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
601 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
602 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
603 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
604 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
605 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
606 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
608 @LaTeX{} and PDF export
610 * @LaTeX{}/PDF export commands::
611 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
612 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
613 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
615 OpenDocument Text export
617 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
618 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
619 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
620 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
621 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
622 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
623 * Images in ODT export::        How to insert images
624 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
625 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
626 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
627 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
629 Math formatting in ODT export
631 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
632 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
634 Advanced topics in ODT export
636 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
637 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
638 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
639 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
640 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
642 Publishing
644 * Configuration::               Defining projects
645 * Uploading files::             How to get files up on the server
646 * Sample configuration::        Example projects
647 * Triggering publication::      Publication commands
649 Configuration
651 * Project alist::               The central configuration variable
652 * Sources and destinations::    From here to there
653 * Selecting files::             What files are part of the project?
654 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
655 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
656 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
657 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
658 * Generating an index::         An index that reaches across pages
660 Sample configuration
662 * Simple example::              One-component publishing
663 * Complex example::             A multi-component publishing example
665 Working with source code
667 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
668 * Editing source code::         Language major-mode editing
669 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
670 * Extracting source code::      Create pure source code files
671 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
672 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
673 * Languages::                   List of supported code block languages
674 * Header arguments::            Configure code block functionality
675 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
676 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
677 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
678 * Batch execution::             Call functions from the command line
680 Header arguments
682 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
683 * Specific header arguments::   List of header arguments
685 Using header arguments
687 * System-wide header arguments::  Set global default values
688 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
689 * Buffer-wide header arguments::  Set default values for a specific buffer
690 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
691 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
692 * Header arguments in function calls::  The most specific level
694 Specific header arguments
696 * var::                         Pass arguments to code blocks
697 * results::                     Specify the type of results and how they will
698                                 be collected and handled
699 * file::                        Specify a path for file output
700 * file-desc::                   Specify a description for file results
701 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
702                                 directory for code block execution
703 * exports::                     Export code and/or results
704 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
705 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
706                                 files during tangling
707 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
708                                 code files
709 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
710                                 code files
711 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
712                                 expansion during tangling
713 * session::                     Preserve the state of code evaluation
714 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
715 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
716 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
717 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
718 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
719 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
720 * colnames::                    Handle column names in tables
721 * rownames::                    Handle row names in tables
722 * shebang::                     Make tangled files executable
723 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
724 * wrap::                        Mark source block evaluation results
725 * post::                        Post processing of code block results
727 Miscellaneous
729 * Completion::                  M-TAB knows what you need
730 * Easy Templates::              Quick insertion of structural elements
731 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
732 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
733 * Customization::               Adapting Org to your taste
734 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
735 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
736 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
737 * TTY keys::                    Using Org on a tty
738 * Interaction::                 Other Emacs packages
739 * org-crypt.el::                Encrypting Org files
741 Interaction with other packages
743 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
744 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
746 Hacking
748 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
749 * Add-on packages::             Available extensions
750 * Adding hyperlink types::      New custom link types
751 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
752 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
753 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
754 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
755 * Special agenda views::        Customized views
756 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
757 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
758 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
759 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
761 Tables and lists in arbitrary syntax
763 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
764 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
765 * Translator functions::        Copy and modify
766 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
768 MobileOrg
770 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
771 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
772 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
774 @end detailmenu
775 @end menu
777 @node Introduction, Document Structure, Top, Top
778 @chapter Introduction
779 @cindex introduction
781 @menu
782 * Summary::                     Brief summary of what Org does
783 * Installation::                Installing Org
784 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
785 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
786 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
787 @end menu
789 @node Summary, Installation, Introduction, Introduction
790 @section Summary
791 @cindex summary
793 Org is a mode for keeping notes, maintaining TODO lists, and doing
794 project planning with a fast and effective plain-text system.
796 Org develops organizational tasks around NOTES files that contain
797 lists or information about projects as plain text.  Org is
798 implemented on top of Outline mode, which makes it possible to keep the
799 content of large files well structured.  Visibility cycling and
800 structure editing help to work with the tree.  Tables are easily created
801 with a built-in table editor.  Org supports TODO items, deadlines,
802 timestamps, and scheduling.  It dynamically compiles entries into an
803 agenda that utilizes and smoothly integrates much of the Emacs calendar
804 and diary.  Plain text URL-like links connect to websites, emails,
805 Usenet messages, BBDB entries, and any files related to the projects.
806 For printing and sharing notes, an Org file can be exported as a
807 structured ASCII file, as HTML, or (TODO and agenda items only) as an
808 iCalendar file.  It can also serve as a publishing tool for a set of
809 linked web pages.
811 As a project planning environment, Org works by adding metadata to outline
812 nodes.  Based on this data, specific entries can be extracted in queries and
813 create dynamic @i{agenda views}.
815 Org mode contains the Org Babel environment which allows you to work with
816 embedded source code blocks in a file, to facilitate code evaluation,
817 documentation, and literate programming techniques.
819 Org's automatic, context-sensitive table editor with spreadsheet
820 capabilities can be integrated into any major mode by activating the
821 minor Orgtbl mode.  Using a translation step, it can be used to maintain
822 tables in arbitrary file types, for example in @LaTeX{}.  The structure
823 editing and list creation capabilities can be used outside Org with
824 the minor Orgstruct mode.
826 Org keeps simple things simple.  When first fired up, it should
827 feel like a straightforward, easy to use outliner.  Complexity is not
828 imposed, but a large amount of functionality is available when you need
829 it.  Org is a toolbox and can be used in different ways and for different
830 ends, for example:
832 @example
833 @r{@bullet{} an outline extension with visibility cycling and structure editing}
834 @r{@bullet{} an ASCII system and table editor for taking structured notes}
835 @r{@bullet{} a TODO list editor}
836 @r{@bullet{} a full agenda and planner with deadlines and work scheduling}
837 @pindex GTD, Getting Things Done
838 @r{@bullet{} an environment in which to implement David Allen's GTD system}
839 @r{@bullet{} a simple hypertext system, with HTML and @LaTeX{} export}
840 @r{@bullet{} a publishing tool to create a set of interlinked web pages}
841 @r{@bullet{} an environment for literate programming}
842 @end example
844 @cindex FAQ
845 There is a website for Org which provides links to the newest
846 version of Org, as well as additional information, frequently asked
847 questions (FAQ), links to tutorials, etc.  This page is located at
848 @uref{http://orgmode.org}.
850 @cindex print edition
851 The version 7.3 of this manual is available as a
852 @uref{http://www.network-theory.co.uk/org/manual/, paperback book from Network
853 Theory Ltd.}
855 @page
858 @node Installation, Activation, Summary, Introduction
859 @section Installation
860 @cindex installation
861 @cindex XEmacs
863 Org is part of recent distributions of GNU Emacs, so you normally don't need
864 to install it.  If, for one reason or another, you want to install Org on top
865 of this pre-packaged version, there are three ways to do it:
867 @itemize @bullet
868 @item By using Emacs package system.
869 @item By downloading Org as an archive.
870 @item By using Org's git repository.
871 @end itemize
873 We @b{strongly recommend} to stick to a single installation method.
875 @subsubheading Using Emacs packaging system
877 Recent Emacs distributions include a packaging system which lets you install
878 Elisp libraries.  You can install Org with @kbd{M-x package-install RET org}.
879 You need to do this in a session where no @code{.org} file has been visited.
880 Then, to make sure your Org configuration is taken into account, initialize
881 the package system with @code{(package-initialize)} in your @file{.emacs}
882 before setting any Org option.  If you want to use Org's package repository,
883 check out the @uref{http://orgmode.org/elpa.html, Org ELPA page}.
885 @subsubheading Downloading Org as an archive
887 You can download Org latest release from @uref{http://orgmode.org/, Org's
888 website}.  In this case, make sure you set the load-path correctly in your
889 @file{.emacs}:
891 @lisp
892 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/lisp")
893 @end lisp
895 The downloaded archive contains contributed libraries that are not included
896 in Emacs.  If you want to use them, add the @file{contrib} directory to your
897 load-path:
899 @lisp
900 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/contrib/lisp" t)
901 @end lisp
903 Optionally, you can compile the files and/or install them in your system.
904 Run @code{make help} to list compilation and installation options.
906 @subsubheading Using Org's git repository
908 You can clone Org's repository and install Org like this:
910 @example
911 $ cd ~/src/
912 $ git clone git://orgmode.org/org-mode.git
913 $ make autoloads
914 @end example
916 Note that in this case, @code{make autoloads} is mandatory: it defines Org's
917 version in @file{org-version.el} and Org's autoloads in
918 @file{org-loaddefs.el}.
920 Remember to add the correct load-path as described in the method above.
922 You can also compile with @code{make}, generate the documentation with
923 @code{make doc}, create a local configuration with @code{make config} and
924 install Org with @code{make install}.  Please run @code{make help} to get
925 the list of compilation/installation options.
927 For more detailed explanations on Org's build system, please check the Org
928 Build System page on @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-build-system.html,
929 Worg}.
931 @node Activation, Feedback, Installation, Introduction
932 @section Activation
933 @cindex activation
934 @cindex autoload
935 @cindex ELPA
936 @cindex global key bindings
937 @cindex key bindings, global
938 @findex org-agenda
939 @findex org-capture
940 @findex org-store-link
941 @findex org-iswitchb
943 Since Emacs 22.2, files with the @file{.org} extension use Org mode by
944 default.  If you are using an earlier version of Emacs, add this line to your
945 @file{.emacs} file:
947 @lisp
948 (add-to-list 'auto-mode-alist '("\\.org\\'" . org-mode))
949 @end lisp
951 Org mode buffers need font-lock to be turned on: this is the default in
952 Emacs@footnote{If you don't use font-lock globally, turn it on in Org buffer
953 with @code{(add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-font-lock)}}.
955 There are compatibility issues between Org mode and some other Elisp
956 packages, please take the time to check the list (@pxref{Conflicts}).
958 The four Org commands @command{org-store-link}, @command{org-capture},
959 @command{org-agenda}, and @command{org-iswitchb} should be accessible through
960 global keys (i.e., anywhere in Emacs, not just in Org buffers).  Here are
961 suggested bindings for these keys, please modify the keys to your own
962 liking.
963 @lisp
964 (global-set-key "\C-cl" 'org-store-link)
965 (global-set-key "\C-cc" 'org-capture)
966 (global-set-key "\C-ca" 'org-agenda)
967 (global-set-key "\C-cb" 'org-iswitchb)
968 @end lisp
970 @cindex Org mode, turning on
971 With this setup, all files with extension @samp{.org} will be put
972 into Org mode.  As an alternative, make the first line of a file look
973 like this:
975 @example
976 MY PROJECTS    -*- mode: org; -*-
977 @end example
979 @vindex org-insert-mode-line-in-empty-file
980 @noindent which will select Org mode for this buffer no matter what
981 the file's name is.  See also the variable
982 @var{org-insert-mode-line-in-empty-file}.
984 Many commands in Org work on the region if the region is @i{active}.  To make
985 use of this, you need to have @code{transient-mark-mode}
986 (@code{zmacs-regions} in XEmacs) turned on.  In Emacs 23 this is the default,
987 in Emacs 22 you need to do this yourself with
988 @lisp
989 (transient-mark-mode 1)
990 @end lisp
991 @noindent If you do not like @code{transient-mark-mode}, you can create an
992 active region by using the mouse to select a region, or pressing
993 @kbd{C-@key{SPC}} twice before moving the cursor.
995 @node Feedback, Conventions, Activation, Introduction
996 @section Feedback
997 @cindex feedback
998 @cindex bug reports
999 @cindex maintainer
1000 @cindex author
1002 If you find problems with Org, or if you have questions, remarks, or ideas
1003 about it, please mail to the Org mailing list @email{emacs-orgmode@@gnu.org}.
1004 If you are not a member of the mailing list, your mail will be passed to the
1005 list after a moderator has approved it@footnote{Please consider subscribing
1006 to the mailing list, in order to minimize the work the mailing list
1007 moderators have to do.}.
1009 For bug reports, please first try to reproduce the bug with the latest
1010 version of Org available---if you are running an outdated version, it is
1011 quite possible that the bug has been fixed already.  If the bug persists,
1012 prepare a report and provide as much information as possible, including the
1013 version information of Emacs (@kbd{M-x emacs-version @key{RET}}) and Org
1014 (@kbd{M-x org-version RET}), as well as the Org related setup in
1015 @file{.emacs}.  The easiest way to do this is to use the command
1016 @example
1017 @kbd{M-x org-submit-bug-report RET}
1018 @end example
1019 @noindent which will put all this information into an Emacs mail buffer so
1020 that you only need to add your description.  If you re not sending the Email
1021 from within Emacs, please copy and paste the content into your Email program.
1023 Sometimes you might face a problem due to an error in your Emacs or Org mode
1024 setup.  Before reporting a bug, it is very helpful to start Emacs with minimal
1025 customizations and reproduce the problem.  Doing so often helps you determine
1026 if the problem is with your customization or with Org mode itself.  You can
1027 start a typical minimal session with a command like the example below.
1029 @example
1030 $ emacs -Q -l /path/to/minimal-org.el
1031 @end example
1033 However if you are using Org mode as distributed with Emacs, a minimal setup
1034 is not necessary.  In that case it is sufficient to start Emacs as
1035 @code{emacs -Q}.  The @code{minimal-org.el} setup file can have contents as
1036 shown below.
1038 @lisp
1039 ;;; Minimal setup to load latest `org-mode'
1041 ;; activate debugging
1042 (setq debug-on-error t
1043       debug-on-signal nil
1044       debug-on-quit nil)
1046 ;; add latest org-mode to load path
1047 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/lisp"))
1048 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/contrib/lisp" t))
1049 @end lisp
1051 If an error occurs, a backtrace can be very useful (see below on how to
1052 create one).  Often a small example file helps, along with clear information
1053 about:
1055 @enumerate
1056 @item What exactly did you do?
1057 @item What did you expect to happen?
1058 @item What happened instead?
1059 @end enumerate
1060 @noindent Thank you for helping to improve this program.
1062 @subsubheading How to create a useful backtrace
1064 @cindex backtrace of an error
1065 If working with Org produces an error with a message you don't
1066 understand, you may have hit a bug.  The best way to report this is by
1067 providing, in addition to what was mentioned above, a @emph{backtrace}.
1068 This is information from the built-in debugger about where and how the
1069 error occurred.  Here is how to produce a useful backtrace:
1071 @enumerate
1072 @item
1073 Reload uncompiled versions of all Org mode Lisp files.  The backtrace
1074 contains much more information if it is produced with uncompiled code.
1075 To do this, use
1076 @example
1077 @kbd{C-u M-x org-reload RET}
1078 @end example
1079 @noindent
1080 or select @code{Org -> Refresh/Reload -> Reload Org uncompiled} from the
1081 menu.
1082 @item
1083 Go to the @code{Options} menu and select @code{Enter Debugger on Error}
1084 (XEmacs has this option in the @code{Troubleshooting} sub-menu).
1085 @item
1086 Do whatever you have to do to hit the error.  Don't forget to
1087 document the steps you take.
1088 @item
1089 When you hit the error, a @file{*Backtrace*} buffer will appear on the
1090 screen.  Save this buffer to a file (for example using @kbd{C-x C-w}) and
1091 attach it to your bug report.
1092 @end enumerate
1094 @node Conventions,  , Feedback, Introduction
1095 @section Typesetting conventions used in this manual
1097 @subsubheading TODO keywords, tags, properties, etc.
1099 Org mainly uses three types of keywords: TODO keywords, tags and property
1100 names.  In this manual we use the following conventions:
1102 @table @code
1103 @item TODO
1104 @itemx WAITING
1105 TODO keywords are written with all capitals, even if they are
1106 user-defined.
1107 @item boss
1108 @itemx ARCHIVE
1109 User-defined tags are written in lowercase; built-in tags with special
1110 meaning are written with all capitals.
1111 @item Release
1112 @itemx PRIORITY
1113 User-defined properties are capitalized; built-in properties with
1114 special meaning are written with all capitals.
1115 @end table
1117 Moreover, Org uses @i{option keywords} (like @code{#+TITLE} to set the title)
1118 and @i{environment keywords} (like @code{#+BEGIN_HTML} to start a @code{HTML}
1119 environment).  They are written in uppercase in the manual to enhance its
1120 readability, but you can use lowercase in your Org files@footnote{Easy
1121 templates insert lowercase keywords and Babel dynamically inserts
1122 @code{#+results}.}
1124 @subsubheading Keybindings and commands
1125 @kindex C-c a
1126 @findex org-agenda
1127 @kindex C-c c
1128 @findex org-capture
1130 The manual suggests two global keybindings: @kbd{C-c a} for @code{org-agenda}
1131 and @kbd{C-c c} for @code{org-capture}.  These are only suggestions, but the
1132 rest of the manual assumes that you are using these keybindings.
1134 Also, the manual lists both the keys and the corresponding commands for
1135 accessing a functionality.  Org mode often uses the same key for different
1136 functions, depending on context.  The command that is bound to such keys has
1137 a generic name, like @code{org-metaright}.  In the manual we will, wherever
1138 possible, give the function that is internally called by the generic command.
1139 For example, in the chapter on document structure, @kbd{M-@key{right}} will
1140 be listed to call @code{org-do-demote}, while in the chapter on tables, it
1141 will be listed to call @code{org-table-move-column-right}.  If you prefer,
1142 you can compile the manual without the command names by unsetting the flag
1143 @code{cmdnames} in @file{org.texi}.
1145 @node Document Structure, Tables, Introduction, Top
1146 @chapter Document structure
1147 @cindex document structure
1148 @cindex structure of document
1150 Org is based on Outline mode and provides flexible commands to
1151 edit the structure of the document.
1153 @menu
1154 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
1155 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
1156 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
1157 * Motion::                      Jumping to other headlines
1158 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
1159 * Sparse trees::                Matches embedded in context
1160 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
1161 * Drawers::                     Tucking stuff away
1162 * Blocks::                      Folding blocks
1163 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
1164 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
1165 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
1166 @end menu
1168 @node Outlines, Headlines, Document Structure, Document Structure
1169 @section Outlines
1170 @cindex outlines
1171 @cindex Outline mode
1173 Org is implemented on top of Outline mode.  Outlines allow a
1174 document to be organized in a hierarchical structure, which (at least
1175 for me) is the best representation of notes and thoughts.  An overview
1176 of this structure is achieved by folding (hiding) large parts of the
1177 document to show only the general document structure and the parts
1178 currently being worked on.  Org greatly simplifies the use of
1179 outlines by compressing the entire show/hide functionality into a single
1180 command, @command{org-cycle}, which is bound to the @key{TAB} key.
1182 @node Headlines, Visibility cycling, Outlines, Document Structure
1183 @section Headlines
1184 @cindex headlines
1185 @cindex outline tree
1186 @vindex org-special-ctrl-a/e
1187 @vindex org-special-ctrl-k
1188 @vindex org-ctrl-k-protect-subtree
1190 Headlines define the structure of an outline tree.  The headlines in Org
1191 start with one or more stars, on the left margin@footnote{See the variables
1192 @var{org-special-ctrl-a/e}, @var{org-special-ctrl-k}, and
1193 @var{org-ctrl-k-protect-subtree} to configure special behavior of @kbd{C-a},
1194 @kbd{C-e}, and @kbd{C-k} in headlines.} @footnote{Clocking only works with
1195 headings indented less then 30 stars.}.  For example:
1197 @example
1198 * Top level headline
1199 ** Second level
1200 *** 3rd level
1201     some text
1202 *** 3rd level
1203     more text
1205 * Another top level headline
1206 @end example
1208 @noindent Some people find the many stars too noisy and would prefer an
1209 outline that has whitespace followed by a single star as headline
1210 starters.  @ref{Clean view}, describes a setup to realize this.
1212 @vindex org-cycle-separator-lines
1213 An empty line after the end of a subtree is considered part of it and
1214 will be hidden when the subtree is folded.  However, if you leave at
1215 least two empty lines, one empty line will remain visible after folding
1216 the subtree, in order to structure the collapsed view.  See the
1217 variable @var{org-cycle-separator-lines} to modify this behavior.
1219 @node Visibility cycling, Motion, Headlines, Document Structure
1220 @section Visibility cycling
1221 @cindex cycling, visibility
1222 @cindex visibility cycling
1223 @cindex trees, visibility
1224 @cindex show hidden text
1225 @cindex hide text
1227 @menu
1228 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
1229 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1230 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1231 @end menu
1233 @node Global and local cycling, Initial visibility, Visibility cycling, Visibility cycling
1234 @subsection Global and local cycling
1236 Outlines make it possible to hide parts of the text in the buffer.
1237 Org uses just two commands, bound to @key{TAB} and
1238 @kbd{S-@key{TAB}} to change the visibility in the buffer.
1240 @cindex subtree visibility states
1241 @cindex subtree cycling
1242 @cindex folded, subtree visibility state
1243 @cindex children, subtree visibility state
1244 @cindex subtree, subtree visibility state
1245 @table @asis
1246 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1247 @emph{Subtree cycling}: Rotate current subtree among the states
1249 @example
1250 ,-> FOLDED -> CHILDREN -> SUBTREE --.
1251 '-----------------------------------'
1252 @end example
1254 @vindex org-cycle-emulate-tab
1255 @vindex org-cycle-global-at-bob
1256 The cursor must be on a headline for this to work@footnote{see, however,
1257 the option @var{org-cycle-emulate-tab}.}.  When the cursor is at the
1258 beginning of the buffer and the first line is not a headline, then
1259 @key{TAB} actually runs global cycling (see below)@footnote{see the
1260 option @var{org-cycle-global-at-bob}.}.  Also when called with a prefix
1261 argument (@kbd{C-u @key{TAB}}), global cycling is invoked.
1263 @cindex global visibility states
1264 @cindex global cycling
1265 @cindex overview, global visibility state
1266 @cindex contents, global visibility state
1267 @cindex show all, global visibility state
1268 @orgcmd{S-@key{TAB},org-global-cycle}
1269 @itemx C-u @key{TAB}
1270 @emph{Global cycling}: Rotate the entire buffer among the states
1272 @example
1273 ,-> OVERVIEW -> CONTENTS -> SHOW ALL --.
1274 '--------------------------------------'
1275 @end example
1277 When @kbd{S-@key{TAB}} is called with a numeric prefix argument N, the
1278 CONTENTS view up to headlines of level N will be shown.  Note that inside
1279 tables, @kbd{S-@key{TAB}} jumps to the previous field.
1281 @cindex show all, command
1282 @orgcmd{C-u C-u C-u @key{TAB},show-all}
1283 Show all, including drawers.
1284 @cindex revealing context
1285 @orgcmd{C-c C-r,org-reveal}
1286 Reveal context around point, showing the current entry, the following heading
1287 and the hierarchy above.  Useful for working near a location that has been
1288 exposed by a sparse tree command (@pxref{Sparse trees}) or an agenda command
1289 (@pxref{Agenda commands}).  With a prefix argument show, on each
1290 level, all sibling headings.  With a double prefix argument, also show the
1291 entire subtree of the parent.
1292 @cindex show branches, command
1293 @orgcmd{C-c C-k,show-branches}
1294 Expose all the headings of the subtree, CONTENT view for just one subtree.
1295 @cindex show children, command
1296 @orgcmd{C-c @key{TAB},show-children}
1297 Expose all direct children of the subtree.  With a numeric prefix argument N,
1298 expose all children down to level N@.
1299 @orgcmd{C-c C-x b,org-tree-to-indirect-buffer}
1300 Show the current subtree in an indirect buffer@footnote{The indirect
1301 buffer
1302 @ifinfo
1303 (@pxref{Indirect Buffers,,,emacs,GNU Emacs Manual})
1304 @end ifinfo
1305 @ifnotinfo
1306 (see the Emacs manual for more information about indirect buffers)
1307 @end ifnotinfo
1308 will contain the entire buffer, but will be narrowed to the current
1309 tree.  Editing the indirect buffer will also change the original buffer,
1310 but without affecting visibility in that buffer.}.  With a numeric
1311 prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
1312 negative then go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove
1313 the previously used indirect buffer.
1314 @orgcmd{C-c C-x v,org-copy-visible}
1315 Copy the @i{visible} text in the region into the kill ring.
1316 @end table
1318 @menu
1319 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1320 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1321 @end menu
1323 @node Initial visibility, Catching invisible edits, Global and local cycling, Visibility cycling
1324 @subsection Initial visibility
1326 @cindex visibility, initialize
1327 @vindex org-startup-folded
1328 @vindex org-agenda-inhibit-startup
1329 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
1330 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
1331 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
1332 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
1334 When Emacs first visits an Org file, the global state is set to OVERVIEW,
1335 i.e., only the top level headlines are visible@footnote{When
1336 @var{org-agenda-inhibit-startup} is non-@code{nil}, Org will not honor the default
1337 visibility state when first opening a file for the agenda (@pxref{Speeding up
1338 your agendas}).}  This can be configured through the variable
1339 @var{org-startup-folded}, or on a per-file basis by adding one of the
1340 following lines anywhere in the buffer:
1342 @example
1343 #+STARTUP: overview
1344 #+STARTUP: content
1345 #+STARTUP: showall
1346 #+STARTUP: showeverything
1347 @end example
1349 The startup visibility options are ignored when the file is open for the
1350 first time during the agenda generation: if you want the agenda to honor
1351 the startup visibility, set @var{org-agenda-inhibit-startup} to @code{nil}.
1353 @cindex property, VISIBILITY
1354 @noindent
1355 Furthermore, any entries with a @samp{VISIBILITY} property (@pxref{Properties
1356 and Columns}) will get their visibility adapted accordingly.  Allowed values
1357 for this property are @code{folded}, @code{children}, @code{content}, and
1358 @code{all}.
1360 @table @asis
1361 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1362 Switch back to the startup visibility of the buffer, i.e., whatever is
1363 requested by startup options and @samp{VISIBILITY} properties in individual
1364 entries.
1365 @end table
1367 @node Catching invisible edits,  , Initial visibility, Visibility cycling
1368 @subsection Catching invisible edits
1370 @vindex org-catch-invisible-edits
1371 @cindex edits, catching invisible
1372 Sometimes you may inadvertently edit an invisible part of the buffer and be
1373 confused on what as been edited and how to undo the mistake.  Setting
1374 @var{org-catch-invisible-edits} to non-@code{nil} will help prevent this.  See the
1375 docstring of this option on how Org should catch invisible edits and process
1376 them.
1378 @node Motion, Structure editing, Visibility cycling, Document Structure
1379 @section Motion
1380 @cindex motion, between headlines
1381 @cindex jumping, to headlines
1382 @cindex headline navigation
1383 The following commands jump to other headlines in the buffer.
1385 @table @asis
1386 @orgcmd{C-c C-n,outline-next-visible-heading}
1387 Next heading.
1388 @orgcmd{C-c C-p,outline-previous-visible-heading}
1389 Previous heading.
1390 @orgcmd{C-c C-f,org-forward-same-level}
1391 Next heading same level.
1392 @orgcmd{C-c C-b,org-backward-same-level}
1393 Previous heading same level.
1394 @orgcmd{C-c C-u,outline-up-heading}
1395 Backward to higher level heading.
1396 @orgcmd{C-c C-j,org-goto}
1397 Jump to a different place without changing the current outline
1398 visibility.  Shows the document structure in a temporary buffer, where
1399 you can use the following keys to find your destination:
1400 @vindex org-goto-auto-isearch
1401 @example
1402 @key{TAB}         @r{Cycle visibility.}
1403 @key{down} / @key{up}   @r{Next/previous visible headline.}
1404 @key{RET}         @r{Select this location.}
1405 @kbd{/}           @r{Do a Sparse-tree search}
1406 @r{The following keys work if you turn off @var{org-goto-auto-isearch}}
1407 n / p        @r{Next/previous visible headline.}
1408 f / b        @r{Next/previous headline same level.}
1409 u            @r{One level up.}
1410 0-9          @r{Digit argument.}
1411 q            @r{Quit}
1412 @end example
1413 @vindex org-goto-interface
1414 @noindent
1415 See also the option @var{org-goto-interface}.
1416 @end table
1418 @node Structure editing, Sparse trees, Motion, Document Structure
1419 @section Structure editing
1420 @cindex structure editing
1421 @cindex headline, promotion and demotion
1422 @cindex promotion, of subtrees
1423 @cindex demotion, of subtrees
1424 @cindex subtree, cut and paste
1425 @cindex pasting, of subtrees
1426 @cindex cutting, of subtrees
1427 @cindex copying, of subtrees
1428 @cindex sorting, of subtrees
1429 @cindex subtrees, cut and paste
1431 @table @asis
1432 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1433 @vindex org-M-RET-may-split-line
1434 Insert a new heading/item with the same level than the one at point.
1435 If the cursor is in a plain list item, a new item is created
1436 (@pxref{Plain lists}).  To prevent this behavior in lists, call the
1437 command with a prefix argument.  When this command is used in the
1438 middle of a line, the line is split and the rest of the line becomes
1439 the new item or headline@footnote{If you do not want the line to be
1440 split, customize the variable @var{org-M-RET-may-split-line}.}.  If
1441 the command is used at the @emph{beginning} of a headline, the new
1442 headline is created before the current line.  If the command is used
1443 at the @emph{end} of a folded subtree (i.e., behind the ellipses at
1444 the end of a headline), then a headline like the current one will be
1445 inserted after the end of the subtree.  Calling this command with
1446 @kbd{C-u C-u} will unconditionally respect the headline's content and
1447 create a new item at the end of the parent subtree.
1448 @orgcmd{C-@key{RET},org-insert-heading-respect-content}
1449 Just like @kbd{M-@key{RET}}, except when adding a new heading below the
1450 current heading, the new heading is placed after the body instead of before
1451 it.  This command works from anywhere in the entry.
1452 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
1453 @vindex org-treat-insert-todo-heading-as-state-change
1454 Insert new TODO entry with same level as current heading.  See also the
1455 variable @var{org-treat-insert-todo-heading-as-state-change}.
1456 @orgcmd{C-S-@key{RET},org-insert-todo-heading-respect-content}
1457 Insert new TODO entry with same level as current heading.  Like
1458 @kbd{C-@key{RET}}, the new headline will be inserted after the current
1459 subtree.
1460 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1461 In a new entry with no text yet, the first @key{TAB} demotes the entry to
1462 become a child of the previous one.  The next @key{TAB} makes it a parent,
1463 and so on, all the way to top level.  Yet another @key{TAB}, and you are back
1464 to the initial level.
1465 @orgcmd{M-@key{left},org-do-promote}
1466 Promote current heading by one level.
1467 @orgcmd{M-@key{right},org-do-demote}
1468 Demote current heading by one level.
1469 @orgcmd{M-S-@key{left},org-promote-subtree}
1470 Promote the current subtree by one level.
1471 @orgcmd{M-S-@key{right},org-demote-subtree}
1472 Demote the current subtree by one level.
1473 @orgcmd{M-S-@key{up},org-move-subtree-up}
1474 Move subtree up (swap with previous subtree of same
1475 level).
1476 @orgcmd{M-S-@key{down},org-move-subtree-down}
1477 Move subtree down (swap with next subtree of same level).
1478 @orgcmd{M-h,org-mark-element}
1479 Mark the element at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent elements
1480 of the one just marked.  E.g., hitting @key{M-h} on a paragraph will mark it,
1481 hitting @key{M-h} immediately again will mark the next one.
1482 @orgcmd{C-c @@,org-mark-subtree}
1483 Mark the subtree at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent subtrees
1484 of the same level than the marked subtree.
1485 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-cut-subtree}
1486 Kill subtree, i.e., remove it from buffer but save in kill ring.
1487 With a numeric prefix argument N, kill N sequential subtrees.
1488 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-copy-subtree}
1489 Copy subtree to kill ring.  With a numeric prefix argument N, copy the N
1490 sequential subtrees.
1491 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-paste-subtree}
1492 Yank subtree from kill ring.  This does modify the level of the subtree to
1493 make sure the tree fits in nicely at the yank position.  The yank level can
1494 also be specified with a numeric prefix argument, or by yanking after a
1495 headline marker like @samp{****}.
1496 @orgcmd{C-y,org-yank}
1497 @vindex org-yank-adjusted-subtrees
1498 @vindex org-yank-folded-subtrees
1499 Depending on the options @var{org-yank-adjusted-subtrees} and
1500 @var{org-yank-folded-subtrees}, Org's internal @code{yank} command will
1501 paste subtrees folded and in a clever way, using the same command as @kbd{C-c
1502 C-x C-y}.  With the default settings, no level adjustment will take place,
1503 but the yanked tree will be folded unless doing so would swallow text
1504 previously visible.  Any prefix argument to this command will force a normal
1505 @code{yank} to be executed, with the prefix passed along.  A good way to
1506 force a normal yank is @kbd{C-u C-y}.  If you use @code{yank-pop} after a
1507 yank, it will yank previous kill items plainly, without adjustment and
1508 folding.
1509 @orgcmd{C-c C-x c,org-clone-subtree-with-time-shift}
1510 Clone a subtree by making a number of sibling copies of it.  You will be
1511 prompted for the number of copies to make, and you can also specify if any
1512 timestamps in the entry should be shifted.  This can be useful, for example,
1513 to create a number of tasks related to a series of lectures to prepare.  For
1514 more details, see the docstring of the command
1515 @code{org-clone-subtree-with-time-shift}.
1516 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
1517 Refile entry or region to a different location.  @xref{Refile and copy}.
1518 @orgcmd{C-c ^,org-sort}
1519 Sort same-level entries.  When there is an active region, all entries in the
1520 region will be sorted.  Otherwise the children of the current headline are
1521 sorted.  The command prompts for the sorting method, which can be
1522 alphabetically, numerically, by time (first timestamp with active preferred,
1523 creation time, scheduled time, deadline time), by priority, by TODO keyword
1524 (in the sequence the keywords have been defined in the setup) or by the value
1525 of a property.  Reverse sorting is possible as well.  You can also supply
1526 your own function to extract the sorting key.  With a @kbd{C-u} prefix,
1527 sorting will be case-sensitive.
1528 @orgcmd{C-x n s,org-narrow-to-subtree}
1529 Narrow buffer to current subtree.
1530 @orgcmd{C-x n b,org-narrow-to-block}
1531 Narrow buffer to current block.
1532 @orgcmd{C-x n w,widen}
1533 Widen buffer to remove narrowing.
1534 @orgcmd{C-c *,org-toggle-heading}
1535 Turn a normal line or plain list item into a headline (so that it becomes a
1536 subheading at its location).  Also turn a headline into a normal line by
1537 removing the stars.  If there is an active region, turn all lines in the
1538 region into headlines.  If the first line in the region was an item, turn
1539 only the item lines into headlines.  Finally, if the first line is a
1540 headline, remove the stars from all headlines in the region.
1541 @end table
1543 @cindex region, active
1544 @cindex active region
1545 @cindex transient mark mode
1546 When there is an active region (Transient Mark mode), promotion and
1547 demotion work on all headlines in the region.  To select a region of
1548 headlines, it is best to place both point and mark at the beginning of a
1549 line, mark at the beginning of the first headline, and point at the line
1550 just after the last headline to change.  Note that when the cursor is
1551 inside a table (@pxref{Tables}), the Meta-Cursor keys have different
1552 functionality.
1555 @node Sparse trees, Plain lists, Structure editing, Document Structure
1556 @section Sparse trees
1557 @cindex sparse trees
1558 @cindex trees, sparse
1559 @cindex folding, sparse trees
1560 @cindex occur, command
1562 @vindex org-show-hierarchy-above
1563 @vindex org-show-following-heading
1564 @vindex org-show-siblings
1565 @vindex org-show-entry-below
1566 An important feature of Org mode is the ability to construct @emph{sparse
1567 trees} for selected information in an outline tree, so that the entire
1568 document is folded as much as possible, but the selected information is made
1569 visible along with the headline structure above it@footnote{See also the
1570 variables @var{org-show-hierarchy-above}, @var{org-show-following-heading},
1571 @var{org-show-siblings}, and @var{org-show-entry-below} for detailed
1572 control on how much context is shown around each match.}.  Just try it out
1573 and you will see immediately how it works.
1575 Org mode contains several commands creating such trees, all these
1576 commands can be accessed through a dispatcher:
1578 @table @asis
1579 @orgcmd{C-c /,org-sparse-tree}
1580 This prompts for an extra key to select a sparse-tree creating command.
1581 @orgcmd{C-c / r,org-occur}
1582 @vindex org-remove-highlights-with-change
1583 Prompts for a regexp and shows a sparse tree with all matches.  If
1584 the match is in a headline, the headline is made visible.  If the match is in
1585 the body of an entry, headline and body are made visible.  In order to
1586 provide minimal context, also the full hierarchy of headlines above the match
1587 is shown, as well as the headline following the match.  Each match is also
1588 highlighted; the highlights disappear when the buffer is changed by an
1589 editing command@footnote{This depends on the option
1590 @var{org-remove-highlights-with-change}}, or by pressing @kbd{C-c C-c}.
1591 When called with a @kbd{C-u} prefix argument, previous highlights are kept,
1592 so several calls to this command can be stacked.
1593 @orgcmdkkc{M-g n,M-g M-n,next-error}
1594 Jump to the next sparse tree match in this buffer.
1595 @orgcmdkkc{M-g p,M-g M-p,previous-error}
1596 Jump to the previous sparse tree match in this buffer.
1597 @end table
1600 @noindent
1601 @vindex org-agenda-custom-commands
1602 For frequently used sparse trees of specific search strings, you can
1603 use the option @var{org-agenda-custom-commands} to define fast
1604 keyboard access to specific sparse trees.  These commands will then be
1605 accessible through the agenda dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}).
1606 For example:
1608 @lisp
1609 (setq org-agenda-custom-commands
1610       '(("f" occur-tree "FIXME")))
1611 @end lisp
1613 @noindent will define the key @kbd{C-c a f} as a shortcut for creating
1614 a sparse tree matching the string @samp{FIXME}.
1616 The other sparse tree commands select headings based on TODO keywords,
1617 tags, or properties and will be discussed later in this manual.
1619 @kindex C-c C-e C-v
1620 @cindex printing sparse trees
1621 @cindex visible text, printing
1622 To print a sparse tree, you can use the Emacs command
1623 @code{ps-print-buffer-with-faces} which does not print invisible parts
1624 of the document @footnote{This does not work under XEmacs, because
1625 XEmacs uses selective display for outlining, not text properties.}.
1626 Or you can use @kbd{C-c C-e C-v} to export only the visible part of
1627 the document and print the resulting file.
1629 @node Plain lists, Drawers, Sparse trees, Document Structure
1630 @section Plain lists
1631 @cindex plain lists
1632 @cindex lists, plain
1633 @cindex lists, ordered
1634 @cindex ordered lists
1636 Within an entry of the outline tree, hand-formatted lists can provide
1637 additional structure.  They also provide a way to create lists of checkboxes
1638 (@pxref{Checkboxes}).  Org supports editing such lists, and every exporter
1639 (@pxref{Exporting}) can parse and format them.
1641 Org knows ordered lists, unordered lists, and description lists.
1642 @itemize @bullet
1643 @item
1644 @emph{Unordered} list items start with @samp{-}, @samp{+}, or
1645 @samp{*}@footnote{When using @samp{*} as a bullet, lines must be indented or
1646 they will be seen as top-level headlines.  Also, when you are hiding leading
1647 stars to get a clean outline view, plain list items starting with a star may
1648 be hard to distinguish from true headlines.  In short: even though @samp{*}
1649 is supported, it may be better to not use it for plain list items.}  as
1650 bullets.
1651 @item
1652 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1653 @vindex org-list-allow-alphabetical
1654 @emph{Ordered} list items start with a numeral followed by either a period or
1655 a right parenthesis@footnote{You can filter out any of them by configuring
1656 @var{org-plain-list-ordered-item-terminator}.}, such as @samp{1.} or
1657 @samp{1)}@footnote{You can also get @samp{a.}, @samp{A.}, @samp{a)} and
1658 @samp{A)} by configuring @var{org-list-allow-alphabetical}.  To minimize
1659 confusion with normal text, those are limited to one character only.  Beyond
1660 that limit, bullets will automatically fallback to numbers.}.  If you want a
1661 list to start with a different value (e.g., 20), start the text of the item
1662 with @code{[@@20]}@footnote{If there's a checkbox in the item, the cookie
1663 must be put @emph{before} the checkbox.  If you have activated alphabetical
1664 lists, you can also use counters like @code{[@@b]}.}.  Those constructs can
1665 be used in any item of the list in order to enforce a particular numbering.
1666 @item
1667 @emph{Description} list items are unordered list items, and contain the
1668 separator @samp{ :: } to distinguish the description @emph{term} from the
1669 description.
1670 @end itemize
1672 Items belonging to the same list must have the same indentation on the first
1673 line.  In particular, if an ordered list reaches number @samp{10.}, then the
1674 2--digit numbers must be written left-aligned with the other numbers in the
1675 list.  An item ends before the next line that is less or equally indented
1676 than its bullet/number.
1678 @vindex org-list-empty-line-terminates-plain-lists
1679 A list ends whenever every item has ended, which means before any line less
1680 or equally indented than items at top level.  It also ends before two blank
1681 lines@footnote{See also @var{org-list-empty-line-terminates-plain-lists}.}.
1682 In that case, all items are closed.  Here is an example:
1684 @example
1685 @group
1686 ** Lord of the Rings
1687    My favorite scenes are (in this order)
1688    1. The attack of the Rohirrim
1689    2. Eowyn's fight with the witch king
1690       + this was already my favorite scene in the book
1691       + I really like Miranda Otto.
1692    3. Peter Jackson being shot by Legolas
1693       - on DVD only
1694       He makes a really funny face when it happens.
1695    But in the end, no individual scenes matter but the film as a whole.
1696    Important actors in this film are:
1697    - @b{Elijah Wood} :: He plays Frodo
1698    - @b{Sean Austin} :: He plays Sam, Frodo's friend.  I still remember
1699      him very well from his role as Mikey Walsh in @i{The Goonies}.
1700 @end group
1701 @end example
1703 Org supports these lists by tuning filling and wrapping commands to deal with
1704 them correctly@footnote{Org only changes the filling settings for Emacs.  For
1705 XEmacs, you should use Kyle E. Jones' @file{filladapt.el}.  To turn this on,
1706 put into @file{.emacs}: @code{(require 'filladapt)}}, and by exporting them
1707 properly (@pxref{Exporting}).  Since indentation is what governs the
1708 structure of these lists, many structural constructs like @code{#+BEGIN_...}
1709 blocks can be indented to signal that they belong to a particular item.
1711 @vindex org-list-demote-modify-bullet
1712 @vindex org-list-indent-offset
1713 If you find that using a different bullet for a sub-list (than that used for
1714 the current list-level) improves readability, customize the variable
1715 @var{org-list-demote-modify-bullet}.  To get a greater difference of
1716 indentation between items and theirs sub-items, customize
1717 @var{org-list-indent-offset}.
1719 @vindex org-list-automatic-rules
1720 The following commands act on items when the cursor is in the first line of
1721 an item (the line with the bullet or number).  Some of them imply the
1722 application of automatic rules to keep list structure intact.  If some of
1723 these actions get in your way, configure @var{org-list-automatic-rules}
1724 to disable them individually.
1726 @table @asis
1727 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1728 @cindex cycling, in plain lists
1729 @vindex org-cycle-include-plain-lists
1730 Items can be folded just like headline levels.  Normally this works only if
1731 the cursor is on a plain list item.  For more details, see the variable
1732 @var{org-cycle-include-plain-lists}.  If this variable is set to
1733 @code{integrate}, plain list items will be treated like low-level
1734 headlines.  The level of an item is then given by the indentation of the
1735 bullet/number.  Items are always subordinate to real headlines, however; the
1736 hierarchies remain completely separated.  In a new item with no text yet, the
1737 first @key{TAB} demotes the item to become a child of the previous
1738 one.  Subsequent @key{TAB}s move the item to meaningful levels in the list
1739 and eventually get it back to its initial position.
1740 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1741 @vindex org-M-RET-may-split-line
1742 @vindex org-list-automatic-rules
1743 Insert new item at current level.  With a prefix argument, force a new
1744 heading (@pxref{Structure editing}).  If this command is used in the middle
1745 of an item, that item is @emph{split} in two, and the second part becomes the
1746 new item@footnote{If you do not want the item to be split, customize the
1747 variable @var{org-M-RET-may-split-line}.}.  If this command is executed
1748 @emph{before item's body}, the new item is created @emph{before} the current
1749 one.
1750 @end table
1752 @table @kbd
1753 @kindex M-S-@key{RET}
1754 @item M-S-RET
1755 Insert a new item with a checkbox (@pxref{Checkboxes}).
1756 @kindex S-@key{down}
1757 @item S-up
1758 @itemx S-down
1759 @cindex shift-selection-mode
1760 @vindex org-support-shift-select
1761 @vindex org-list-use-circular-motion
1762 Jump to the previous/next item in the current list@footnote{If you want to
1763 cycle around items that way, you may customize
1764 @var{org-list-use-circular-motion}.}, but only if
1765 @var{org-support-shift-select} is off.  If not, you can still use paragraph
1766 jumping commands like @kbd{C-@key{up}} and @kbd{C-@key{down}} to quite
1767 similar effect.
1768 @kindex M-@key{up}
1769 @kindex M-@key{down}
1770 @item M-up
1771 @itemx M-down
1772 Move the item including subitems up/down@footnote{See
1773 @var{org-list-use-circular-motion} for a cyclic behavior.} (swap with
1774 previous/next item of same indentation).  If the list is ordered, renumbering
1775 is automatic.
1776 @kindex M-@key{left}
1777 @kindex M-@key{right}
1778 @item M-left
1779 @itemx M-right
1780 Decrease/increase the indentation of an item, leaving children alone.
1781 @kindex M-S-@key{left}
1782 @kindex M-S-@key{right}
1783 @item M-S-left
1784 @itemx M-S-right
1785 Decrease/increase the indentation of the item, including subitems.
1786 Initially, the item tree is selected based on current indentation.  When
1787 these commands are executed several times in direct succession, the initially
1788 selected region is used, even if the new indentation would imply a different
1789 hierarchy.  To use the new hierarchy, break the command chain with a cursor
1790 motion or so.
1792 As a special case, using this command on the very first item of a list will
1793 move the whole list.  This behavior can be disabled by configuring
1794 @var{org-list-automatic-rules}.  The global indentation of a list has no
1795 influence on the text @emph{after} the list.
1796 @kindex C-c C-c
1797 @item C-c C-c
1798 If there is a checkbox (@pxref{Checkboxes}) in the item line, toggle the
1799 state of the checkbox.  In any case, verify bullets and indentation
1800 consistency in the whole list.
1801 @kindex C-c -
1802 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1803 @item C-c -
1804 Cycle the entire list level through the different itemize/enumerate bullets
1805 (@samp{-}, @samp{+}, @samp{*}, @samp{1.}, @samp{1)}) or a subset of them,
1806 depending on @var{org-plain-list-ordered-item-terminator}, the type of list,
1807 and its indentation.  With a numeric prefix argument N, select the Nth bullet
1808 from this list.  If there is an active region when calling this, selected
1809 text will be changed into an item.  With a prefix argument, all lines will be
1810 converted to list items.  If the first line already was a list item, any item
1811 marker will be removed from the list.  Finally, even without an active
1812 region, a normal line will be converted into a list item.
1813 @kindex C-c *
1814 @item C-c *
1815 Turn a plain list item into a headline (so that it becomes a subheading at
1816 its location).  @xref{Structure editing}, for a detailed explanation.
1817 @kindex C-c C-*
1818 @item C-c C-*
1819 Turn the whole plain list into a subtree of the current heading.  Checkboxes
1820 (@pxref{Checkboxes}) will become TODO (resp. DONE) keywords when unchecked
1821 (resp. checked).
1822 @kindex S-@key{left}
1823 @kindex S-@key{right}
1824 @item S-left/right
1825 @vindex org-support-shift-select
1826 This command also cycles bullet styles when the cursor in on the bullet or
1827 anywhere in an item line, details depending on
1828 @var{org-support-shift-select}.
1829 @kindex C-c ^
1830 @item C-c ^
1831 Sort the plain list.  You will be prompted for the sorting method:
1832 numerically, alphabetically, by time, or by custom function.
1833 @end table
1835 @node Drawers, Blocks, Plain lists, Document Structure
1836 @section Drawers
1837 @cindex drawers
1838 @cindex #+DRAWERS
1839 @cindex visibility cycling, drawers
1841 @vindex org-drawers
1842 @cindex org-insert-drawer
1843 @kindex C-c C-x d
1844 Sometimes you want to keep information associated with an entry, but you
1845 normally don't want to see it.  For this, Org mode has @emph{drawers}.
1846 Drawers need to be configured with the option @var{org-drawers}@footnote{You
1847 can define additional drawers on a per-file basis with a line like
1848 @code{#+DRAWERS: HIDDEN STATE}}.  Drawers look like this:
1850 @example
1851 ** This is a headline
1852    Still outside the drawer
1853    :DRAWERNAME:
1854    This is inside the drawer.
1855    :END:
1856    After the drawer.
1857 @end example
1859 You can interactively insert drawers at point by calling
1860 @code{org-insert-drawer}, which is bound to @key{C-c C-x d}.  With an active
1861 region, this command will put the region inside the drawer.  With a prefix
1862 argument, this command calls @code{org-insert-property-drawer} and add a
1863 property drawer right below the current headline.  Completion over drawer
1864 keywords is also possible using @key{M-TAB}.
1866 Visibility cycling (@pxref{Visibility cycling}) on the headline will hide and
1867 show the entry, but keep the drawer collapsed to a single line.  In order to
1868 look inside the drawer, you need to move the cursor to the drawer line and
1869 press @key{TAB} there.  Org mode uses the @code{PROPERTIES} drawer for
1870 storing properties (@pxref{Properties and Columns}), and you can also arrange
1871 for state change notes (@pxref{Tracking TODO state changes}) and clock times
1872 (@pxref{Clocking work time}) to be stored in a drawer @code{LOGBOOK}.  If you
1873 want to store a quick note in the LOGBOOK drawer, in a similar way to state changes, use
1875 @table @kbd
1876 @kindex C-c C-z
1877 @item C-c C-z
1878 Add a time-stamped note to the LOGBOOK drawer.
1879 @end table
1881 @vindex org-export-with-drawers
1882 You can select the name of the drawers which should be exported with
1883 @var{org-export-with-drawers}.  In that case, drawer contents will appear in
1884 export output.  Property drawers are not affected by this variable and are
1885 never exported.
1887 @node Blocks, Footnotes, Drawers, Document Structure
1888 @section Blocks
1890 @vindex org-hide-block-startup
1891 @cindex blocks, folding
1892 Org mode uses begin...end blocks for various purposes from including source
1893 code examples (@pxref{Literal examples}) to capturing time logging
1894 information (@pxref{Clocking work time}).  These blocks can be folded and
1895 unfolded by pressing TAB in the begin line.  You can also get all blocks
1896 folded at startup by configuring the option @var{org-hide-block-startup}
1897 or on a per-file basis by using
1899 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
1900 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
1901 @example
1902 #+STARTUP: hideblocks
1903 #+STARTUP: nohideblocks
1904 @end example
1906 @node Footnotes, Orgstruct mode, Blocks, Document Structure
1907 @section Footnotes
1908 @cindex footnotes
1910 Org mode supports the creation of footnotes.  In contrast to the
1911 @file{footnote.el} package, Org mode's footnotes are designed for work on
1912 a larger document, not only for one-off documents like emails.
1914 A footnote is started by a footnote marker in square brackets in column 0, no
1915 indentation allowed.  It ends at the next footnote definition, headline, or
1916 after two consecutive empty lines.  The footnote reference is simply the
1917 marker in square brackets, inside text.  For example:
1919 @example
1920 The Org homepage[fn:1] now looks a lot better than it used to.
1922 [fn:1] The link is: http://orgmode.org
1923 @end example
1925 Org mode extends the number-based syntax to @emph{named} footnotes and
1926 optional inline definition.  Using plain numbers as markers (as
1927 @file{footnote.el} does) is supported for backward compatibility, but not
1928 encouraged because of possible conflicts with @LaTeX{} snippets (@pxref{Embedded
1929 @LaTeX{}}).  Here are the valid references:
1931 @table @code
1932 @item [1]
1933 A plain numeric footnote marker.  Compatible with @file{footnote.el}, but not
1934 recommended because something like @samp{[1]} could easily be part of a code
1935 snippet.
1936 @item [fn:name]
1937 A named footnote reference, where @code{name} is a unique label word, or, for
1938 simplicity of automatic creation, a number.
1939 @item [fn:: This is the inline definition of this footnote]
1940 A @LaTeX{}-like anonymous footnote where the definition is given directly at the
1941 reference point.
1942 @item [fn:name: a definition]
1943 An inline definition of a footnote, which also specifies a name for the note.
1944 Since Org allows multiple references to the same note, you can then use
1945 @code{[fn:name]} to create additional references.
1946 @end table
1948 @vindex org-footnote-auto-label
1949 Footnote labels can be created automatically, or you can create names yourself.
1950 This is handled by the variable @var{org-footnote-auto-label} and its
1951 corresponding @code{#+STARTUP} keywords.  See the docstring of that variable
1952 for details.
1954 @noindent The following command handles footnotes:
1956 @table @kbd
1957 @kindex C-c C-x f
1958 @item C-c C-x f
1959 The footnote action command.
1961 When the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  When it
1962 is at a definition, jump to the (first) reference.
1964 @vindex org-footnote-define-inline
1965 @vindex org-footnote-section
1966 @vindex org-footnote-auto-adjust
1967 Otherwise, create a new footnote.  Depending on the option
1968 @var{org-footnote-define-inline}@footnote{The corresponding in-buffer
1969 setting is: @code{#+STARTUP: fninline} or @code{#+STARTUP: nofninline}}, the
1970 definition will be placed right into the text as part of the reference, or
1971 separately into the location determined by the option
1972 @var{org-footnote-section}.
1974 When this command is called with a prefix argument, a menu of additional
1975 options is offered:
1976 @example
1977 s   @r{Sort the footnote definitions by reference sequence.  During editing,}
1978     @r{Org makes no effort to sort footnote definitions into a particular}
1979     @r{sequence.  If you want them sorted, use this command, which will}
1980     @r{also move entries according to @var{org-footnote-section}.  Automatic}
1981     @r{sorting after each insertion/deletion can be configured using the}
1982     @r{option @var{org-footnote-auto-adjust}.}
1983 r   @r{Renumber the simple @code{fn:N} footnotes.  Automatic renumbering}
1984     @r{after each insertion/deletion can be configured using the option}
1985     @r{@var{org-footnote-auto-adjust}.}
1986 S   @r{Short for first @code{r}, then @code{s} action.}
1987 n   @r{Normalize the footnotes by collecting all definitions (including}
1988     @r{inline definitions) into a special section, and then numbering them}
1989     @r{in sequence.  The references will then also be numbers.  This is}
1990     @r{meant to be the final step before finishing a document (e.g., sending}
1991     @r{off an email).}
1992 d   @r{Delete the footnote at point, and all definitions of and references}
1993     @r{to it.}
1994 @end example
1995 Depending on the variable @var{org-footnote-auto-adjust}@footnote{the
1996 corresponding in-buffer options are @code{fnadjust} and @code{nofnadjust}.},
1997 renumbering and sorting footnotes can be automatic after each insertion or
1998 deletion.
2000 @kindex C-c C-c
2001 @item C-c C-c
2002 If the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  If it is a
2003 the definition, jump back to the reference.  When called at a footnote
2004 location with a prefix argument, offer the same menu as @kbd{C-c C-x f}.
2005 @kindex C-c C-o
2006 @kindex mouse-1
2007 @kindex mouse-2
2008 @item C-c C-o  @r{or} mouse-1/2
2009 Footnote labels are also links to the corresponding definition/reference, and
2010 you can use the usual commands to follow these links.
2011 @end table
2013 @node Orgstruct mode, Org syntax, Footnotes, Document Structure
2014 @section The Orgstruct minor mode
2015 @cindex Orgstruct mode
2016 @cindex minor mode for structure editing
2018 If you like the intuitive way the Org mode structure editing and list
2019 formatting works, you might want to use these commands in other modes like
2020 Text mode or Mail mode as well.  The minor mode @code{orgstruct-mode} makes
2021 this possible.   Toggle the mode with @kbd{M-x orgstruct-mode RET}, or
2022 turn it on by default, for example in Message mode, with one of:
2024 @lisp
2025 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct)
2026 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct++)
2027 @end lisp
2029 When this mode is active and the cursor is on a line that looks to Org like a
2030 headline or the first line of a list item, most structure editing commands
2031 will work, even if the same keys normally have different functionality in the
2032 major mode you are using.  If the cursor is not in one of those special
2033 lines, Orgstruct mode lurks silently in the shadows.
2035 When you use @code{orgstruct++-mode}, Org will also export indentation and
2036 autofill settings into that mode, and detect item context after the first
2037 line of an item.
2039 @vindex orgstruct-heading-prefix-regexp
2040 You can also use Org structure editing to fold and unfold headlines in
2041 @emph{any} file, provided you defined @var{orgstruct-heading-prefix-regexp}:
2042 the regular expression must match the local prefix to use before Org's
2043 headlines.  For example, if you set this variable to @code{"^;; "} in Emacs
2044 Lisp files, you will be able to fold and unfold headlines in Emacs Lisp
2045 commented lines.  Some commands like @code{org-demote} are disabled when the
2046 prefix is set, but folding/unfolding will work correctly.
2048 @node Org syntax,  , Orgstruct mode, Document Structure
2049 @section Org syntax
2050 @cindex Org syntax
2052 A reference document providing a formal description of Org's syntax is
2053 available as @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-syntax.html, a draft on
2054 Worg}, written and maintained by Nicolas Goaziou.  It defines Org's core
2055 internal concepts such as @code{headlines}, @code{sections}, @code{affiliated
2056 keywords}, @code{(greater) elements} and @code{objects}.  Each part of an Org
2057 file falls into one of the categories above.
2059 To explore the abstract structure of an Org buffer, run this in a buffer:
2061 @lisp
2062 M-: (org-element-parse-buffer) RET
2063 @end lisp
2065 It will output a list containing the buffer's content represented as an
2066 abstract structure.  The export engine relies on the information stored in
2067 this list.  Most interactive commands (e.g., for structure editing) also
2068 rely on the syntactic meaning of the surrounding context.
2070 @node Tables, Hyperlinks, Document Structure, Top
2071 @chapter Tables
2072 @cindex tables
2073 @cindex editing tables
2075 Org comes with a fast and intuitive table editor.  Spreadsheet-like
2076 calculations are supported using the Emacs @file{calc} package
2077 (@pxref{Top, Calc, , calc, Gnu Emacs Calculator Manual}).
2079 @menu
2080 * Built-in table editor::       Simple tables
2081 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
2082 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
2083 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
2084 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
2085 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
2086 @end menu
2088 @node Built-in table editor, Column width and alignment, Tables, Tables
2089 @section The built-in table editor
2090 @cindex table editor, built-in
2092 Org makes it easy to format tables in plain ASCII@.  Any line with @samp{|} as
2093 the first non-whitespace character is considered part of a table.  @samp{|}
2094 is also the column separator@footnote{To insert a vertical bar into a table
2095 field, use @code{\vert} or, inside a word @code{abc\vert@{@}def}.}.  A table
2096 might look like this:
2098 @example
2099 | Name  | Phone | Age |
2100 |-------+-------+-----|
2101 | Peter |  1234 |  17 |
2102 | Anna  |  4321 |  25 |
2103 @end example
2105 A table is re-aligned automatically each time you press @key{TAB} or
2106 @key{RET} or @kbd{C-c C-c} inside the table.  @key{TAB} also moves to
2107 the next field (@key{RET} to the next row) and creates new table rows
2108 at the end of the table or before horizontal lines.  The indentation
2109 of the table is set by the first line.  Any line starting with
2110 @samp{|-} is considered as a horizontal separator line and will be
2111 expanded on the next re-align to span the whole table width.  So, to
2112 create the above table, you would only type
2114 @example
2115 |Name|Phone|Age|
2117 @end example
2119 @noindent and then press @key{TAB} to align the table and start filling in
2120 fields.  Even faster would be to type @code{|Name|Phone|Age} followed by
2121 @kbd{C-c @key{RET}}.
2123 @vindex org-enable-table-editor
2124 @vindex org-table-auto-blank-field
2125 When typing text into a field, Org treats @key{DEL},
2126 @key{Backspace}, and all character keys in a special way, so that
2127 inserting and deleting avoids shifting other fields.  Also, when
2128 typing @emph{immediately after the cursor was moved into a new field
2129 with @kbd{@key{TAB}}, @kbd{S-@key{TAB}} or @kbd{@key{RET}}}, the
2130 field is automatically made blank.  If this behavior is too
2131 unpredictable for you, configure the options
2132 @var{org-enable-table-editor} and @var{org-table-auto-blank-field}.
2134 @table @kbd
2135 @tsubheading{Creation and conversion}
2136 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2137 Convert the active region to table.  If every line contains at least one
2138 TAB character, the function assumes that the material is tab separated.
2139 If every line contains a comma, comma-separated values (CSV) are assumed.
2140 If not, lines are split at whitespace into fields.  You can use a prefix
2141 argument to force a specific separator: @kbd{C-u} forces CSV, @kbd{C-u
2142 C-u} forces TAB, and a numeric argument N indicates that at least N
2143 consecutive spaces, or alternatively a TAB will be the separator.
2145 If there is no active region, this command creates an empty Org
2146 table.  But it is easier just to start typing, like
2147 @kbd{|Name|Phone|Age @key{RET} |- @key{TAB}}.
2149 @tsubheading{Re-aligning and field motion}
2150 @orgcmd{C-c C-c,org-table-align}
2151 Re-align the table and don't move to another field.
2153 @orgcmd{<TAB>,org-table-next-field}
2154 Re-align the table, move to the next field.  Creates a new row if
2155 necessary.
2157 @orgcmd{S-@key{TAB},org-table-previous-field}
2158 Re-align, move to previous field.
2160 @orgcmd{@key{RET},org-table-next-row}
2161 Re-align the table and move down to next row.  Creates a new row if
2162 necessary.  At the beginning or end of a line, @key{RET} still does
2163 NEWLINE, so it can be used to split a table.
2165 @orgcmd{M-a,org-table-beginning-of-field}
2166 Move to beginning of the current table field, or on to the previous field.
2167 @orgcmd{M-e,org-table-end-of-field}
2168 Move to end of the current table field, or on to the next field.
2170 @tsubheading{Column and row editing}
2171 @orgcmdkkcc{M-@key{left},M-@key{right},org-table-move-column-left,org-table-move-column-right}
2172 Move the current column left/right.
2174 @orgcmd{M-S-@key{left},org-table-delete-column}
2175 Kill the current column.
2177 @orgcmd{M-S-@key{right},org-table-insert-column}
2178 Insert a new column to the left of the cursor position.
2180 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-move-row-up,org-table-move-row-down}
2181 Move the current row up/down.
2183 @orgcmd{M-S-@key{up},org-table-kill-row}
2184 Kill the current row or horizontal line.
2186 @orgcmd{M-S-@key{down},org-table-insert-row}
2187 Insert a new row above the current row.  With a prefix argument, the line is
2188 created below the current one.
2190 @orgcmd{C-c -,org-table-insert-hline}
2191 Insert a horizontal line below current row.  With a prefix argument, the line
2192 is created above the current line.
2194 @orgcmd{C-c @key{RET},org-table-hline-and-move}
2195 Insert a horizontal line below current row, and move the cursor into the row
2196 below that line.
2198 @orgcmd{C-c ^,org-table-sort-lines}
2199 Sort the table lines in the region.  The position of point indicates the
2200 column to be used for sorting, and the range of lines is the range
2201 between the nearest horizontal separator lines, or the entire table.  If
2202 point is before the first column, you will be prompted for the sorting
2203 column.  If there is an active region, the mark specifies the first line
2204 and the sorting column, while point should be in the last line to be
2205 included into the sorting.  The command prompts for the sorting type
2206 (alphabetically, numerically, or by time).  When called with a prefix
2207 argument, alphabetic sorting will be case-sensitive.
2209 @tsubheading{Regions}
2210 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-table-copy-region}
2211 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard.  Point and
2212 mark determine edge fields of the rectangle.  If there is no active region,
2213 copy just the current field.  The process ignores horizontal separator lines.
2215 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-table-cut-region}
2216 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard, and
2217 blank all fields in the rectangle.  So this is the ``cut'' operation.
2219 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-table-paste-rectangle}
2220 Paste a rectangular region into a table.
2221 The upper left corner ends up in the current field.  All involved fields
2222 will be overwritten.  If the rectangle does not fit into the present table,
2223 the table is enlarged as needed.  The process ignores horizontal separator
2224 lines.
2226 @orgcmd{M-@key{RET},org-table-wrap-region}
2227 Split the current field at the cursor position and move the rest to the line
2228 below.  If there is an active region, and both point and mark are in the same
2229 column, the text in the column is wrapped to minimum width for the given
2230 number of lines.  A numeric prefix argument may be used to change the number
2231 of desired lines.  If there is no region, but you specify a prefix argument,
2232 the current field is made blank, and the content is appended to the field
2233 above.
2235 @tsubheading{Calculations}
2236 @cindex formula, in tables
2237 @cindex calculations, in tables
2238 @cindex region, active
2239 @cindex active region
2240 @cindex transient mark mode
2241 @orgcmd{C-c +,org-table-sum}
2242 Sum the numbers in the current column, or in the rectangle defined by
2243 the active region.  The result is shown in the echo area and can
2244 be inserted with @kbd{C-y}.
2246 @orgcmd{S-@key{RET},org-table-copy-down}
2247 @vindex org-table-copy-increment
2248 When current field is empty, copy from first non-empty field above.  When not
2249 empty, copy current field down to next row and move cursor along with it.
2250 Depending on the option @var{org-table-copy-increment}, integer field
2251 values will be incremented during copy.  Integers that are too large will not
2252 be incremented.  Also, a @code{0} prefix argument temporarily disables the
2253 increment.  This key is also used by shift-selection and related modes
2254 (@pxref{Conflicts}).
2256 @tsubheading{Miscellaneous}
2257 @orgcmd{C-c `,org-table-edit-field}
2258 Edit the current field in a separate window.  This is useful for fields that
2259 are not fully visible (@pxref{Column width and alignment}).  When called with
2260 a @kbd{C-u} prefix, just make the full field visible, so that it can be
2261 edited in place.  When called with two @kbd{C-u} prefixes, make the editor
2262 window follow the cursor through the table and always show the current
2263 field.  The follow mode exits automatically when the cursor leaves the table,
2264 or when you repeat this command with @kbd{C-u C-u C-c `}.
2266 @item M-x org-table-import RET
2267 Import a file as a table.  The table should be TAB or whitespace
2268 separated.  Use, for example, to import a spreadsheet table or data
2269 from a database, because these programs generally can write
2270 TAB-separated text files.  This command works by inserting the file into
2271 the buffer and then converting the region to a table.  Any prefix
2272 argument is passed on to the converter, which uses it to determine the
2273 separator.
2274 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2275 Tables can also be imported by pasting tabular text into the Org
2276 buffer, selecting the pasted text with @kbd{C-x C-x} and then using the
2277 @kbd{C-c |} command (see above under @i{Creation and conversion}).
2279 @item M-x org-table-export RET
2280 @findex org-table-export
2281 @vindex org-table-export-default-format
2282 Export the table, by default as a TAB-separated file.  Use for data
2283 exchange with, for example, spreadsheet or database programs.  The format
2284 used to export the file can be configured in the option
2285 @var{org-table-export-default-format}.  You may also use properties
2286 @code{TABLE_EXPORT_FILE} and @code{TABLE_EXPORT_FORMAT} to specify the file
2287 name and the format for table export in a subtree.  Org supports quite
2288 general formats for exported tables.  The exporter format is the same as the
2289 format used by Orgtbl radio tables, see @ref{Translator functions}, for a
2290 detailed description.
2291 @end table
2293 If you don't like the automatic table editor because it gets in your
2294 way on lines which you would like to start with @samp{|}, you can turn
2295 it off with
2297 @lisp
2298 (setq org-enable-table-editor nil)
2299 @end lisp
2301 @noindent Then the only table command that still works is
2302 @kbd{C-c C-c} to do a manual re-align.
2304 @node Column width and alignment, Column groups, Built-in table editor, Tables
2305 @section Column width and alignment
2306 @cindex narrow columns in tables
2307 @cindex alignment in tables
2309 The width of columns is automatically determined by the table editor.  And
2310 also the alignment of a column is determined automatically from the fraction
2311 of number-like versus non-number fields in the column.
2313 Sometimes a single field or a few fields need to carry more text, leading to
2314 inconveniently wide columns.  Or maybe you want to make a table with several
2315 columns having a fixed width, regardless of content.  To set@footnote{This
2316 feature does not work on XEmacs.} the width of a column, one field anywhere
2317 in the column may contain just the string @samp{<N>} where @samp{N} is an
2318 integer specifying the width of the column in characters.  The next re-align
2319 will then set the width of this column to this value.
2321 @example
2322 @group
2323 |---+------------------------------|               |---+--------|
2324 |   |                              |               |   | <6>    |
2325 | 1 | one                          |               | 1 | one    |
2326 | 2 | two                          |     ----\     | 2 | two    |
2327 | 3 | This is a long chunk of text |     ----/     | 3 | This=> |
2328 | 4 | four                         |               | 4 | four   |
2329 |---+------------------------------|               |---+--------|
2330 @end group
2331 @end example
2333 @noindent
2334 Fields that are wider become clipped and end in the string @samp{=>}.
2335 Note that the full text is still in the buffer but is hidden.
2336 To see the full text, hold the mouse over the field---a tool-tip window
2337 will show the full content.  To edit such a field, use the command
2338 @kbd{C-c `} (that is @kbd{C-c} followed by the backquote).  This will
2339 open a new window with the full field.  Edit it and finish with @kbd{C-c
2340 C-c}.
2342 @vindex org-startup-align-all-tables
2343 When visiting a file containing a table with narrowed columns, the
2344 necessary character hiding has not yet happened, and the table needs to
2345 be aligned before it looks nice.  Setting the option
2346 @var{org-startup-align-all-tables} will realign all tables in a file
2347 upon visiting, but also slow down startup.  You can also set this option
2348 on a per-file basis with:
2350 @example
2351 #+STARTUP: align
2352 #+STARTUP: noalign
2353 @end example
2355 If you would like to overrule the automatic alignment of number-rich columns
2356 to the right and of string-rich column to the left, you can use @samp{<r>},
2357 @samp{<c>}@footnote{Centering does not work inside Emacs, but it does have an
2358 effect when exporting to HTML.} or @samp{<l>} in a similar fashion.  You may
2359 also combine alignment and field width like this: @samp{<r10>}.
2361 Lines which only contain these formatting cookies will be removed
2362 automatically when exporting the document.
2364 @node Column groups, Orgtbl mode, Column width and alignment, Tables
2365 @section Column groups
2366 @cindex grouping columns in tables
2368 When Org exports tables, it does so by default without vertical
2369 lines because that is visually more satisfying in general.  Occasionally
2370 however, vertical lines can be useful to structure a table into groups
2371 of columns, much like horizontal lines can do for groups of rows.  In
2372 order to specify column groups, you can use a special row where the
2373 first field contains only @samp{/}.  The further fields can either
2374 contain @samp{<} to indicate that this column should start a group,
2375 @samp{>} to indicate the end of a column, or @samp{<>} (no space between @samp{<}
2376 and @samp{>}) to make a column
2377 a group of its own.  Boundaries between column groups will upon export be
2378 marked with vertical lines.  Here is an example:
2380 @example
2381 | N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2382 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2383 | / |   < |     |   > |       < |          > |
2384 | 1 |   1 |   1 |   1 |       1 |          1 |
2385 | 2 |   4 |   8 |  16 |  1.4142 |     1.1892 |
2386 | 3 |   9 |  27 |  81 |  1.7321 |     1.3161 |
2387 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2388 #+TBLFM: $2=$1^2::$3=$1^3::$4=$1^4::$5=sqrt($1)::$6=sqrt(sqrt(($1)))
2389 @end example
2391 It is also sufficient to just insert the column group starters after
2392 every vertical line you would like to have:
2394 @example
2395 |  N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2396 |----+-----+-----+-----+---------+------------|
2397 | /  | <   |     |     | <       |            |
2398 @end example
2400 @node Orgtbl mode, The spreadsheet, Column groups, Tables
2401 @section The Orgtbl minor mode
2402 @cindex Orgtbl mode
2403 @cindex minor mode for tables
2405 If you like the intuitive way the Org table editor works, you
2406 might also want to use it in other modes like Text mode or Mail mode.
2407 The minor mode Orgtbl mode makes this possible.  You can always toggle
2408 the mode with @kbd{M-x orgtbl-mode RET}.  To turn it on by default, for
2409 example in Message mode, use
2411 @lisp
2412 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgtbl)
2413 @end lisp
2415 Furthermore, with some special setup, it is possible to maintain tables
2416 in arbitrary syntax with Orgtbl mode.  For example, it is possible to
2417 construct @LaTeX{} tables with the underlying ease and power of
2418 Orgtbl mode, including spreadsheet capabilities.  For details, see
2419 @ref{Tables in arbitrary syntax}.
2421 @node The spreadsheet, Org-Plot, Orgtbl mode, Tables
2422 @section The spreadsheet
2423 @cindex calculations, in tables
2424 @cindex spreadsheet capabilities
2425 @cindex @file{calc} package
2427 The table editor makes use of the Emacs @file{calc} package to implement
2428 spreadsheet-like capabilities.  It can also evaluate Emacs Lisp forms to
2429 derive fields from other fields.  While fully featured, Org's implementation
2430 is not identical to other spreadsheets.  For example, Org knows the concept
2431 of a @emph{column formula} that will be applied to all non-header fields in a
2432 column without having to copy the formula to each relevant field.  There is
2433 also a formula debugger, and a formula editor with features for highlighting
2434 fields in the table corresponding to the references at the point in the
2435 formula, moving these references by arrow keys
2437 @menu
2438 * References::                  How to refer to another field or range
2439 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
2440 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
2441 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
2442 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
2443 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
2444 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
2445 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
2446 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
2447 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
2448 @end menu
2450 @node References, Formula syntax for Calc, The spreadsheet, The spreadsheet
2451 @subsection References
2452 @cindex references
2454 To compute fields in the table from other fields, formulas must
2455 reference other fields or ranges.  In Org, fields can be referenced
2456 by name, by absolute coordinates, and by relative coordinates.  To find
2457 out what the coordinates of a field are, press @kbd{C-c ?} in that
2458 field, or press @kbd{C-c @}} to toggle the display of a grid.
2460 @subsubheading Field references
2461 @cindex field references
2462 @cindex references, to fields
2464 Formulas can reference the value of another field in two ways.  Like in
2465 any other spreadsheet, you may reference fields with a letter/number
2466 combination like @code{B3}, meaning the 2nd field in the 3rd row.
2467 @vindex org-table-use-standard-references
2468 However, Org prefers@footnote{Org will understand references typed by the
2469 user as @samp{B4}, but it will not use this syntax when offering a formula
2470 for editing.  You can customize this behavior using the option
2471 @var{org-table-use-standard-references}.} to use another, more general
2472 representation that looks like this:
2473 @example
2474 @@@var{row}$@var{column}
2475 @end example
2477 Column specifications can be absolute like @code{$1},
2478 @code{$2},...@code{$@var{N}}, or relative to the current column (i.e., the
2479 column of the field which is being computed) like @code{$+1} or @code{$-2}.
2480 @code{$<} and @code{$>} are immutable references to the first and last
2481 column, respectively, and you can use @code{$>>>} to indicate the third
2482 column from the right.
2484 The row specification only counts data lines and ignores horizontal separator
2485 lines (hlines).  Like with columns, you can use absolute row numbers
2486 @code{@@1}, @code{@@2},...@code{@@@var{N}}, and row numbers relative to the
2487 current row like @code{@@+3} or @code{@@-1}.  @code{@@<} and @code{@@>} are
2488 immutable references the first and last@footnote{For backward compatibility
2489 you can also use special names like @code{$LR5} and @code{$LR12} to refer in
2490 a stable way to the 5th and 12th field in the last row of the table.
2491 However, this syntax is deprecated, it should not be used for new documents.
2492 Use @code{@@>$} instead.} row in the table, respectively.  You may also
2493 specify the row relative to one of the hlines: @code{@@I} refers to the first
2494 hline, @code{@@II} to the second, etc.  @code{@@-I} refers to the first such
2495 line above the current line, @code{@@+I} to the first such line below the
2496 current line.  You can also write @code{@@III+2} which is the second data line
2497 after the third hline in the table.
2499 @code{@@0} and @code{$0} refer to the current row and column, respectively,
2500 i.e., to the row/column for the field being computed.  Also, if you omit
2501 either the column or the row part of the reference, the current row/column is
2502 implied.
2504 Org's references with @emph{unsigned} numbers are fixed references
2505 in the sense that if you use the same reference in the formula for two
2506 different fields, the same field will be referenced each time.
2507 Org's references with @emph{signed} numbers are floating
2508 references because the same reference operator can reference different
2509 fields depending on the field being calculated by the formula.
2511 Here are a few examples:
2513 @example
2514 @@2$3      @r{2nd row, 3rd column (same as @code{C2})}
2515 $5        @r{column 5 in the current row (same as @code{E&})}
2516 @@2        @r{current column, row 2}
2517 @@-1$-3    @r{the field one row up, three columns to the left}
2518 @@-I$2     @r{field just under hline above current row, column 2}
2519 @@>$5      @r{field in the last row, in column 5}
2520 @end example
2522 @subsubheading Range references
2523 @cindex range references
2524 @cindex references, to ranges
2526 You may reference a rectangular range of fields by specifying two field
2527 references connected by two dots @samp{..}.  If both fields are in the
2528 current row, you may simply use @samp{$2..$7}, but if at least one field
2529 is in a different row, you need to use the general @code{@@row$column}
2530 format at least for the first field (i.e the reference must start with
2531 @samp{@@} in order to be interpreted correctly).  Examples:
2533 @example
2534 $1..$3        @r{first three fields in the current row}
2535 $P..$Q        @r{range, using column names (see under Advanced)}
2536 $<<<..$>>     @r{start in third column, continue to the one but last}
2537 @@2$1..@@4$3    @r{6 fields between these two fields (same as @code{A2..C4})}
2538 @@-1$-2..@@-1   @r{3 fields in the row above, starting from 2 columns on the left}
2539 @@I..II        @r{between first and second hline, short for @code{@@I..@@II}}
2540 @end example
2542 @noindent Range references return a vector of values that can be fed
2543 into Calc vector functions.  Empty fields in ranges are normally suppressed,
2544 so that the vector contains only the non-empty fields.  For other options
2545 with the mode switches @samp{E}, @samp{N} and examples @pxref{Formula syntax
2546 for Calc}.
2548 @subsubheading Field coordinates in formulas
2549 @cindex field coordinates
2550 @cindex coordinates, of field
2551 @cindex row, of field coordinates
2552 @cindex column, of field coordinates
2554 For Calc formulas and Lisp formulas @code{@@#} and @code{$#} can be used to
2555 get the row or column number of the field where the formula result goes.
2556 The traditional Lisp formula equivalents are @code{org-table-current-dline}
2557 and @code{org-table-current-column}.  Examples:
2559 @example
2560 if(@@# % 2, $#, string(""))   @r{column number on odd lines only}
2561 $3 = remote(FOO, @@@@#$2)      @r{copy column 2 from table FOO into}
2562                              @r{column 3 of the current table}
2563 @end example
2565 @noindent For the second example, table FOO must have at least as many rows
2566 as the current table.  Note that this is inefficient@footnote{The computation time scales as
2567 O(N^2) because table FOO is parsed for each field to be copied.} for large
2568 number of rows.
2570 @subsubheading Named references
2571 @cindex named references
2572 @cindex references, named
2573 @cindex name, of column or field
2574 @cindex constants, in calculations
2575 @cindex #+CONSTANTS
2577 @vindex org-table-formula-constants
2578 @samp{$name} is interpreted as the name of a column, parameter or
2579 constant.  Constants are defined globally through the option
2580 @var{org-table-formula-constants}, and locally (for the file) through a
2581 line like
2583 @example
2584 #+CONSTANTS: c=299792458. pi=3.14 eps=2.4e-6
2585 @end example
2587 @noindent
2588 @vindex constants-unit-system
2589 @pindex constants.el
2590 Also properties (@pxref{Properties and Columns}) can be used as
2591 constants in table formulas: for a property @samp{:Xyz:} use the name
2592 @samp{$PROP_Xyz}, and the property will be searched in the current
2593 outline entry and in the hierarchy above it.  If you have the
2594 @file{constants.el} package, it will also be used to resolve constants,
2595 including natural constants like @samp{$h} for Planck's constant, and
2596 units like @samp{$km} for kilometers@footnote{@file{constants.el} can
2597 supply the values of constants in two different unit systems, @code{SI}
2598 and @code{cgs}.  Which one is used depends on the value of the variable
2599 @code{constants-unit-system}.  You can use the @code{#+STARTUP} options
2600 @code{constSI} and @code{constcgs} to set this value for the current
2601 buffer.}.  Column names and parameters can be specified in special table
2602 lines.  These are described below, see @ref{Advanced features}.  All
2603 names must start with a letter, and further consist of letters and
2604 numbers.
2606 @subsubheading Remote references
2607 @cindex remote references
2608 @cindex references, remote
2609 @cindex references, to a different table
2610 @cindex name, of column or field
2611 @cindex constants, in calculations
2612 @cindex #+NAME, for table
2614 You may also reference constants, fields and ranges from a different table,
2615 either in the current file or even in a different file.  The syntax is
2617 @example
2618 remote(NAME-OR-ID,REF)
2619 @end example
2621 @noindent
2622 where NAME can be the name of a table in the current file as set by a
2623 @code{#+NAME: Name} line before the table.  It can also be the ID of an
2624 entry, even in a different file, and the reference then refers to the first
2625 table in that entry.  REF is an absolute field or range reference as
2626 described above for example @code{@@3$3} or @code{$somename}, valid in the
2627 referenced table.
2629 @node Formula syntax for Calc, Formula syntax for Lisp, References, The spreadsheet
2630 @subsection Formula syntax for Calc
2631 @cindex formula syntax, Calc
2632 @cindex syntax, of formulas
2634 A formula can be any algebraic expression understood by the Emacs
2635 @file{Calc} package.  @b{Note that @file{calc} has the
2636 non-standard convention that @samp{/} has lower precedence than
2637 @samp{*}, so that @samp{a/b*c} is interpreted as @samp{a/(b*c)}.}  Before
2638 evaluation by @code{calc-eval} (@pxref{Calling Calc from
2639 Your Programs, calc-eval, Calling Calc from Your Lisp Programs, calc, GNU
2640 Emacs Calc Manual}),
2641 variable substitution takes place according to the rules described above.
2642 @cindex vectors, in table calculations
2643 The range vectors can be directly fed into the Calc vector functions
2644 like @samp{vmean} and @samp{vsum}.
2646 @cindex format specifier
2647 @cindex mode, for @file{calc}
2648 @vindex org-calc-default-modes
2649 A formula can contain an optional mode string after a semicolon.  This
2650 string consists of flags to influence Calc and other modes during
2651 execution.  By default, Org uses the standard Calc modes (precision
2652 12, angular units degrees, fraction and symbolic modes off).  The display
2653 format, however, has been changed to @code{(float 8)} to keep tables
2654 compact.  The default settings can be configured using the option
2655 @var{org-calc-default-modes}.
2657 @noindent List of modes:
2659 @table @asis
2660 @item @code{p20}
2661 Set the internal Calc calculation precision to 20 digits.
2662 @item @code{n3}, @code{s3}, @code{e2}, @code{f4}
2663 Normal, scientific, engineering or fixed format of the result of Calc passed
2664 back to Org.  Calc formatting is unlimited in precision as long as the Calc
2665 calculation precision is greater.
2666 @item @code{D}, @code{R}
2667 Degree and radian angle modes of Calc.
2668 @item @code{F}, @code{S}
2669 Fraction and symbolic modes of Calc.
2670 @item @code{T}, @code{t}
2671 Duration computations in Calc or Lisp, @pxref{Durations and time values}.
2672 @item @code{E}
2673 If and how to consider empty fields.  Without @samp{E} empty fields in range
2674 references are suppressed so that the Calc vector or Lisp list contains only
2675 the non-empty fields.  With @samp{E} the empty fields are kept.  For empty
2676 fields in ranges or empty field references the value @samp{nan} (not a
2677 number) is used in Calc formulas and the empty string is used for Lisp
2678 formulas.  Add @samp{N} to use 0 instead for both formula types.  For the
2679 value of a field the mode @samp{N} has higher precedence than @samp{E}.
2680 @item @code{N}
2681 Interpret all fields as numbers, use 0 for non-numbers.  See the next section
2682 to see how this is essential for computations with Lisp formulas.  In Calc
2683 formulas it is used only occasionally because there number strings are
2684 already interpreted as numbers without @samp{N}.
2685 @item @code{L}
2686 Literal, for Lisp formulas only.  See the next section.
2687 @end table
2689 @noindent
2690 Unless you use large integer numbers or high-precision-calculation and
2691 -display for floating point numbers you may alternatively provide a
2692 @samp{printf} format specifier to reformat the Calc result after it has been
2693 passed back to Org instead of letting Calc already do the
2694 formatting@footnote{The @samp{printf} reformatting is limited in precision
2695 because the value passed to it is converted into an @samp{integer} or
2696 @samp{double}.  The @samp{integer} is limited in size by truncating the
2697 signed value to 32 bits.  The @samp{double} is limited in precision to 64
2698 bits overall which leaves approximately 16 significant decimal digits.}.  A
2699 few examples:
2701 @example
2702 $1+$2                @r{Sum of first and second field}
2703 $1+$2;%.2f           @r{Same, format result to two decimals}
2704 exp($2)+exp($1)      @r{Math functions can be used}
2705 $0;%.1f              @r{Reformat current cell to 1 decimal}
2706 ($3-32)*5/9          @r{Degrees F -> C conversion}
2707 $c/$1/$cm            @r{Hz -> cm conversion, using @file{constants.el}}
2708 tan($1);Dp3s1        @r{Compute in degrees, precision 3, display SCI 1}
2709 sin($1);Dp3%.1e      @r{Same, but use printf specifier for display}
2710 taylor($3,x=7,2)     @r{Taylor series of $3, at x=7, second degree}
2711 @end example
2713 Calc also contains a complete set of logical operations, (@pxref{Logical
2714 Operations, , Logical Operations, calc, GNU Emacs Calc Manual}).  For example
2716 @table @code
2717 @item if($1 < 20, teen, string(""))
2718 "teen" if age $1 is less than 20, else the Org table result field is set to
2719 empty with the empty string.
2720 @item if("$1" == "nan" || "$2" == "nan", string(""), $1 + $2); E
2721 Sum of the first two columns.  When at least one of the input fields is empty
2722 the Org table result field is set to empty.
2723 @item if(typeof(vmean($1..$7)) == 12, string(""), vmean($1..$7); E
2724 Mean value of a range unless there is any empty field.  Every field in the
2725 range that is empty is replaced by @samp{nan} which lets @samp{vmean} result
2726 in @samp{nan}.  Then @samp{typeof == 12} detects the @samp{nan} from
2727 @samp{vmean} and the Org table result field is set to empty.  Use this when
2728 the sample set is expected to never have missing values.
2729 @item if("$1..$7" == "[]", string(""), vmean($1..$7))
2730 Mean value of a range with empty fields skipped.  Every field in the range
2731 that is empty is skipped.  When all fields in the range are empty the mean
2732 value is not defined and the Org table result field is set to empty.  Use
2733 this when the sample set can have a variable size.
2734 @item vmean($1..$7); EN
2735 To complete the example before: Mean value of a range with empty fields
2736 counting as samples with value 0.  Use this only when incomplete sample sets
2737 should be padded with 0 to the full size.
2738 @end table
2740 You can add your own Calc functions defined in Emacs Lisp with @code{defmath}
2741 and use them in formula syntax for Calc.
2743 @node Formula syntax for Lisp, Durations and time values, Formula syntax for Calc, The spreadsheet
2744 @subsection Emacs Lisp forms as formulas
2745 @cindex Lisp forms, as table formulas
2747 It is also possible to write a formula in Emacs Lisp.  This can be useful
2748 for string manipulation and control structures, if Calc's functionality is
2749 not enough.
2751 If a formula starts with a single-quote followed by an opening parenthesis,
2752 then it is evaluated as a Lisp form.  The evaluation should return either a
2753 string or a number.  Just as with @file{calc} formulas, you can specify modes
2754 and a printf format after a semicolon.
2756 With Emacs Lisp forms, you need to be conscious about the way field
2757 references are interpolated into the form.  By default, a reference will be
2758 interpolated as a Lisp string (in double-quotes) containing the field.  If
2759 you provide the @samp{N} mode switch, all referenced elements will be numbers
2760 (non-number fields will be zero) and interpolated as Lisp numbers, without
2761 quotes.  If you provide the @samp{L} flag, all fields will be interpolated
2762 literally, without quotes.  I.e., if you want a reference to be interpreted
2763 as a string by the Lisp form, enclose the reference operator itself in
2764 double-quotes, like @code{"$3"}.  Ranges are inserted as space-separated
2765 fields, so you can embed them in list or vector syntax.
2767 Here are a few examples---note how the @samp{N} mode is used when we do
2768 computations in Lisp:
2770 @table @code
2771 @item '(concat (substring $1 1 2) (substring $1 0 1) (substring $1 2))
2772 Swap the first two characters of the content of column 1.
2773 @item '(+ $1 $2);N
2774 Add columns 1 and 2, equivalent to Calc's @code{$1+$2}.
2775 @item '(apply '+ '($1..$4));N
2776 Compute the sum of columns 1 to 4, like Calc's @code{vsum($1..$4)}.
2777 @end table
2779 @node Durations and time values, Field and range formulas, Formula syntax for Lisp, The spreadsheet
2780 @subsection Durations and time values
2781 @cindex Duration, computing
2782 @cindex Time, computing
2783 @vindex org-table-duration-custom-format
2785 If you want to compute time values use the @code{T} flag, either in Calc
2786 formulas or Elisp formulas:
2788 @example
2789 @group
2790   |  Task 1 |   Task 2 |    Total |
2791   |---------+----------+----------|
2792   |    2:12 |     1:47 | 03:59:00 |
2793   | 3:02:20 | -2:07:00 |     0.92 |
2794   #+TBLFM: @@2$3=$1+$2;T::@@3$3=$1+$2;t
2795 @end group
2796 @end example
2798 Input duration values must be of the form @code{[HH:MM[:SS]}, where seconds
2799 are optional.  With the @code{T} flag, computed durations will be displayed
2800 as @code{HH:MM:SS} (see the first formula above).  With the @code{t} flag,
2801 computed durations will be displayed according to the value of the option
2802 @var{org-table-duration-custom-format}, which defaults to @code{'hours} and
2803 will display the result as a fraction of hours (see the second formula in the
2804 example above).
2806 Negative duration values can be manipulated as well, and integers will be
2807 considered as seconds in addition and subtraction.
2809 @node Field and range formulas, Column formulas, Durations and time values, The spreadsheet
2810 @subsection Field and range formulas
2811 @cindex field formula
2812 @cindex range formula
2813 @cindex formula, for individual table field
2814 @cindex formula, for range of fields
2816 To assign a formula to a particular field, type it directly into the field,
2817 preceded by @samp{:=}, for example @samp{:=vsum(@@II..III)}.  When you press
2818 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2819 the formula will be stored as the formula for this field, evaluated, and the
2820 current field will be replaced with the result.
2822 @cindex #+TBLFM
2823 Formulas are stored in a special line starting with @samp{#+TBLFM:} directly
2824 below the table.  If you type the equation in the 4th field of the 3rd data
2825 line in the table, the formula will look like @samp{@@3$4=$1+$2}.  When
2826 inserting/deleting/swapping column and rows with the appropriate commands,
2827 @i{absolute references} (but not relative ones) in stored formulas are
2828 modified in order to still reference the same field.  To avoid this from
2829 happening, in particular in range references, anchor ranges at the table
2830 borders (using @code{@@<}, @code{@@>}, @code{$<}, @code{$>}), or at hlines
2831 using the @code{@@I} notation.  Automatic adaptation of field references does
2832 of course not happen if you edit the table structure with normal editing
2833 commands---then you must fix the equations yourself.
2835 Instead of typing an equation into the field, you may also use the following
2836 command
2838 @table @kbd
2839 @orgcmd{C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2840 Install a new formula for the current field.  The command prompts for a
2841 formula with default taken from the @samp{#+TBLFM:} line, applies
2842 it to the current field, and stores it.
2843 @end table
2845 The left-hand side of a formula can also be a special expression in order to
2846 assign the formula to a number of different fields.  There is no keyboard
2847 shortcut to enter such range formulas.  To add them, use the formula editor
2848 (@pxref{Editing and debugging formulas}) or edit the @code{#+TBLFM:} line
2849 directly.
2851 @table @code
2852 @item $2=
2853 Column formula, valid for the entire column.  This is so common that Org
2854 treats these formulas in a special way, see @ref{Column formulas}.
2855 @item @@3=
2856 Row formula, applies to all fields in the specified row.  @code{@@>=} means
2857 the last row.
2858 @item @@1$2..@@4$3=
2859 Range formula, applies to all fields in the given rectangular range.  This
2860 can also be used to assign a formula to some but not all fields in a row.
2861 @item $name=
2862 Named field, see @ref{Advanced features}.
2863 @end table
2865 @node Column formulas, Lookup functions, Field and range formulas, The spreadsheet
2866 @subsection Column formulas
2867 @cindex column formula
2868 @cindex formula, for table column
2870 When you assign a formula to a simple column reference like @code{$3=}, the
2871 same formula will be used in all fields of that column, with the following
2872 very convenient exceptions: (i) If the table contains horizontal separator
2873 hlines with rows above and below, everything before the first such hline is
2874 considered part of the table @emph{header} and will not be modified by column
2875 formulas.  Therefore a header is mandatory when you use column formulas and
2876 want to add hlines to group rows, like for example to separate a total row at
2877 the bottom from the summand rows above.  (ii) Fields that already get a value
2878 from a field/range formula will be left alone by column formulas.  These
2879 conditions make column formulas very easy to use.
2881 To assign a formula to a column, type it directly into any field in the
2882 column, preceded by an equal sign, like @samp{=$1+$2}.  When you press
2883 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2884 the formula will be stored as the formula for the current column, evaluated
2885 and the current field replaced with the result.  If the field contains only
2886 @samp{=}, the previously stored formula for this column is used.  For each
2887 column, Org will only remember the most recently used formula.  In the
2888 @samp{#+TBLFM:} line, column formulas will look like @samp{$4=$1+$2}.  The
2889 left-hand side of a column formula can not be the name of column, it must be
2890 the numeric column reference or @code{$>}.
2892 Instead of typing an equation into the field, you may also use the
2893 following command:
2895 @table @kbd
2896 @orgcmd{C-c =,org-table-eval-formula}
2897 Install a new formula for the current column and replace current field with
2898 the result of the formula.  The command prompts for a formula, with default
2899 taken from the @samp{#+TBLFM} line, applies it to the current field and
2900 stores it.  With a numeric prefix argument(e.g., @kbd{C-5 C-c =}) the command
2901 will apply it to that many consecutive fields in the current column.
2902 @end table
2904 @node Lookup functions, Editing and debugging formulas, Column formulas, The spreadsheet
2905 @subsection Lookup functions
2906 @cindex lookup functions in tables
2907 @cindex table lookup functions
2909 Org has three predefined Emacs Lisp functions for lookups in tables.
2910 @table @code
2911 @item (org-lookup-first VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2912 @findex org-lookup-first
2913 Searches for the first element @code{S} in list @code{S-LIST} for which
2914 @lisp
2915 (PREDICATE VAL S)
2916 @end lisp
2917 is @code{t}; returns the value from the corresponding position in list
2918 @code{R-LIST}.  The default @code{PREDICATE} is @code{equal}.  Note that the
2919 parameters @code{VAL} and @code{S} are passed to @code{PREDICATE} in the same
2920 order as the corresponding parameters are in the call to
2921 @code{org-lookup-first}, where @code{VAL} precedes @code{S-LIST}.  If
2922 @code{R-LIST} is @code{nil}, the matching element @code{S} of @code{S-LIST}
2923 is returned.
2924 @item (org-lookup-last VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2925 @findex org-lookup-last
2926 Similar to @code{org-lookup-first} above, but searches for the @i{last}
2927 element for which @code{PREDICATE} is @code{t}.
2928 @item (org-lookup-all VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2929 @findex org-lookup-all
2930 Similar to @code{org-lookup-first}, but searches for @i{all} elements for
2931 which @code{PREDICATE} is @code{t}, and returns @i{all} corresponding
2932 values.  This function can not be used by itself in a formula, because it
2933 returns a list of values.  However, powerful lookups can be built when this
2934 function is combined with other Emacs Lisp functions.
2935 @end table
2937 If the ranges used in these functions contain empty fields, the @code{E} mode
2938 for the formula should usually be specified: otherwise empty fields will not be
2939 included in @code{S-LIST} and/or @code{R-LIST} which can, for example, result
2940 in an incorrect mapping from an element of @code{S-LIST} to the corresponding
2941 element of @code{R-LIST}.
2943 These three functions can be used to implement associative arrays, count
2944 matching cells, rank results, group data etc.  For practical examples
2945 see @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-lookups.html, this
2946 tutorial on Worg}.
2948 @node Editing and debugging formulas, Updating the table, Lookup functions, The spreadsheet
2949 @subsection Editing and debugging formulas
2950 @cindex formula editing
2951 @cindex editing, of table formulas
2953 @vindex org-table-use-standard-references
2954 You can edit individual formulas in the minibuffer or directly in the field.
2955 Org can also prepare a special buffer with all active formulas of a table.
2956 When offering a formula for editing, Org converts references to the standard
2957 format (like @code{B3} or @code{D&}) if possible.  If you prefer to only work
2958 with the internal format (like @code{@@3$2} or @code{$4}), configure the
2959 option @var{org-table-use-standard-references}.
2961 @table @kbd
2962 @orgcmdkkc{C-c =,C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2963 Edit the formula associated with the current column/field in the
2964 minibuffer.  See @ref{Column formulas}, and @ref{Field and range formulas}.
2965 @orgcmd{C-u C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2966 Re-insert the active formula (either a
2967 field formula, or a column formula) into the current field, so that you
2968 can edit it directly in the field.  The advantage over editing in the
2969 minibuffer is that you can use the command @kbd{C-c ?}.
2970 @orgcmd{C-c ?,org-table-field-info}
2971 While editing a formula in a table field, highlight the field(s)
2972 referenced by the reference at the cursor position in the formula.
2973 @kindex C-c @}
2974 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
2975 @item C-c @}
2976 Toggle the display of row and column numbers for a table, using overlays
2977 (@command{org-table-toggle-coordinate-overlays}).  These are updated each
2978 time the table is aligned; you can force it with @kbd{C-c C-c}.
2979 @kindex C-c @{
2980 @findex org-table-toggle-formula-debugger
2981 @item C-c @{
2982 Toggle the formula debugger on and off
2983 (@command{org-table-toggle-formula-debugger}).  See below.
2984 @orgcmd{C-c ',org-table-edit-formulas}
2985 Edit all formulas for the current table in a special buffer, where the
2986 formulas will be displayed one per line.  If the current field has an
2987 active formula, the cursor in the formula editor will mark it.
2988 While inside the special buffer, Org will automatically highlight
2989 any field or range reference at the cursor position.  You may edit,
2990 remove and add formulas, and use the following commands:
2992 @table @kbd
2993 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-x C-s,org-table-fedit-finish}
2994 Exit the formula editor and store the modified formulas.  With @kbd{C-u}
2995 prefix, also apply the new formulas to the entire table.
2996 @orgcmd{C-c C-q,org-table-fedit-abort}
2997 Exit the formula editor without installing changes.
2998 @orgcmd{C-c C-r,org-table-fedit-toggle-ref-type}
2999 Toggle all references in the formula editor between standard (like
3000 @code{B3}) and internal (like @code{@@3$2}).
3001 @orgcmd{@key{TAB},org-table-fedit-lisp-indent}
3002 Pretty-print or indent Lisp formula at point.  When in a line containing
3003 a Lisp formula, format the formula according to Emacs Lisp rules.
3004 Another @key{TAB} collapses the formula back again.  In the open
3005 formula, @key{TAB} re-indents just like in Emacs Lisp mode.
3006 @orgcmd{M-@key{TAB},lisp-complete-symbol}
3007 Complete Lisp symbols, just like in Emacs Lisp mode.
3008 @kindex S-@key{up}
3009 @kindex S-@key{down}
3010 @kindex S-@key{left}
3011 @kindex S-@key{right}
3012 @findex org-table-fedit-ref-up
3013 @findex org-table-fedit-ref-down
3014 @findex org-table-fedit-ref-left
3015 @findex org-table-fedit-ref-right
3016 @item S-@key{up}/@key{down}/@key{left}/@key{right}
3017 Shift the reference at point.  For example, if the reference is
3018 @code{B3} and you press @kbd{S-@key{right}}, it will become @code{C3}.
3019 This also works for relative references and for hline references.
3020 @orgcmdkkcc{M-S-@key{up},M-S-@key{down},org-table-fedit-line-up,org-table-fedit-line-down}
3021 Move the test line for column formulas in the Org buffer up and
3022 down.
3023 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-fedit-scroll-down,org-table-fedit-scroll-up}
3024 Scroll the window displaying the table.
3025 @kindex C-c @}
3026 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
3027 @item C-c @}
3028 Turn the coordinate grid in the table on and off.
3029 @end table
3030 @end table
3032 Making a table field blank does not remove the formula associated with
3033 the field, because that is stored in a different line (the @samp{#+TBLFM}
3034 line)---during the next recalculation the field will be filled again.
3035 To remove a formula from a field, you have to give an empty reply when
3036 prompted for the formula, or to edit the @samp{#+TBLFM} line.
3038 @kindex C-c C-c
3039 You may edit the @samp{#+TBLFM} directly and re-apply the changed
3040 equations with @kbd{C-c C-c} in that line or with the normal
3041 recalculation commands in the table.
3043 @anchor{Using multiple #+TBLFM lines}
3044 @subsubheading Using multiple #+TBLFM lines
3045 @cindex #+TBLFM line, multiple
3046 @cindex #+TBLFM
3047 @cindex #+TBLFM, switching
3048 @kindex C-c C-c
3050 You may apply the formula temporarily.  This is useful when you
3051 switch the formula.  Place multiple @samp{#+TBLFM} lines right
3052 after the table, and then press @kbd{C-c C-c} on the formula to
3053 apply.  Here is an example:
3055 @example
3056 | x | y |
3057 |---+---|
3058 | 1 |   |
3059 | 2 |   |
3060 #+TBLFM: $2=$1*1
3061 #+TBLFM: $2=$1*2
3062 @end example
3064 @noindent
3065 Pressing @kbd{C-c C-c} in the line of @samp{#+TBLFM: $2=$1*2} yields:
3067 @example
3068 | x | y |
3069 |---+---|
3070 | 1 | 2 |
3071 | 2 | 4 |
3072 #+TBLFM: $2=$1*1
3073 #+TBLFM: $2=$1*2
3074 @end example
3076 @noindent
3077 Note: If you recalculate this table (with @kbd{C-u C-c *}, for example), you
3078 will get the following result of applying only the first @samp{#+TBLFM} line.
3080 @example
3081 | x | y |
3082 |---+---|
3083 | 1 | 1 |
3084 | 2 | 2 |
3085 #+TBLFM: $2=$1*1
3086 #+TBLFM: $2=$1*2
3087 @end example
3089 @subsubheading Debugging formulas
3090 @cindex formula debugging
3091 @cindex debugging, of table formulas
3092 When the evaluation of a formula leads to an error, the field content
3093 becomes the string @samp{#ERROR}.  If you would like see what is going
3094 on during variable substitution and calculation in order to find a bug,
3095 turn on formula debugging in the @code{Tbl} menu and repeat the
3096 calculation, for example by pressing @kbd{C-u C-u C-c = @key{RET}} in a
3097 field.  Detailed information will be displayed.
3099 @node Updating the table, Advanced features, Editing and debugging formulas, The spreadsheet
3100 @subsection Updating the table
3101 @cindex recomputing table fields
3102 @cindex updating, table
3104 Recalculation of a table is normally not automatic, but needs to be
3105 triggered by a command.  See @ref{Advanced features}, for a way to make
3106 recalculation at least semi-automatic.
3108 In order to recalculate a line of a table or the entire table, use the
3109 following commands:
3111 @table @kbd
3112 @orgcmd{C-c *,org-table-recalculate}
3113 Recalculate the current row by first applying the stored column formulas
3114 from left to right, and all field/range formulas in the current row.
3116 @kindex C-u C-c *
3117 @item C-u C-c *
3118 @kindex C-u C-c C-c
3119 @itemx C-u C-c C-c
3120 Recompute the entire table, line by line.  Any lines before the first
3121 hline are left alone, assuming that these are part of the table header.
3123 @orgcmdkkc{C-u C-u C-c *,C-u C-u C-c C-c,org-table-iterate}
3124 Iterate the table by recomputing it until no further changes occur.
3125 This may be necessary if some computed fields use the value of other
3126 fields that are computed @i{later} in the calculation sequence.
3127 @item M-x org-table-recalculate-buffer-tables RET
3128 @findex org-table-recalculate-buffer-tables
3129 Recompute all tables in the current buffer.
3130 @item M-x org-table-iterate-buffer-tables RET
3131 @findex org-table-iterate-buffer-tables
3132 Iterate all tables in the current buffer, in order to converge table-to-table
3133 dependencies.
3134 @end table
3136 @node Advanced features,  , Updating the table, The spreadsheet
3137 @subsection Advanced features
3139 If you want the recalculation of fields to happen automatically, or if you
3140 want to be able to assign @i{names}@footnote{Such names must start by an
3141 alphabetic character and use only alphanumeric/underscore characters.} to
3142 fields and columns, you need to reserve the first column of the table for
3143 special marking characters.
3145 @table @kbd
3146 @orgcmd{C-#,org-table-rotate-recalc-marks}
3147 Rotate the calculation mark in first column through the states @samp{ },
3148 @samp{#}, @samp{*}, @samp{!}, @samp{$}.  When there is an active region,
3149 change all marks in the region.
3150 @end table
3152 Here is an example of a table that collects exam results of students and
3153 makes use of these features:
3155 @example
3156 @group
3157 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3158 |   | Student | Prob 1 | Prob 2 | Prob 3 | Total | Note |
3159 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3160 | ! |         |     P1 |     P2 |     P3 |   Tot |      |
3161 | # | Maximum |     10 |     15 |     25 |    50 | 10.0 |
3162 | ^ |         |     m1 |     m2 |     m3 |    mt |      |
3163 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3164 | # | Peter   |     10 |      8 |     23 |    41 |  8.2 |
3165 | # | Sam     |      2 |      4 |      3 |     9 |  1.8 |
3166 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3167 |   | Average |        |        |        |  25.0 |      |
3168 | ^ |         |        |        |        |    at |      |
3169 | $ | max=50  |        |        |        |       |      |
3170 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3171 #+TBLFM: $6=vsum($P1..$P3)::$7=10*$Tot/$max;%.1f::$at=vmean(@@-II..@@-I);%.1f
3172 @end group
3173 @end example
3175 @noindent @b{Important}: please note that for these special tables,
3176 recalculating the table with @kbd{C-u C-c *} will only affect rows that
3177 are marked @samp{#} or @samp{*}, and fields that have a formula assigned
3178 to the field itself.  The column formulas are not applied in rows with
3179 empty first field.
3181 @cindex marking characters, tables
3182 The marking characters have the following meaning:
3184 @table @samp
3185 @item !
3186 The fields in this line define names for the columns, so that you may
3187 refer to a column as @samp{$Tot} instead of @samp{$6}.
3188 @item ^
3189 This row defines names for the fields @emph{above} the row.  With such
3190 a definition, any formula in the table may use @samp{$m1} to refer to
3191 the value @samp{10}.  Also, if you assign a formula to a names field, it
3192 will be stored as @samp{$name=...}.
3193 @item _
3194 Similar to @samp{^}, but defines names for the fields in the row
3195 @emph{below}.
3196 @item $
3197 Fields in this row can define @emph{parameters} for formulas.  For
3198 example, if a field in a @samp{$} row contains @samp{max=50}, then
3199 formulas in this table can refer to the value 50 using @samp{$max}.
3200 Parameters work exactly like constants, only that they can be defined on
3201 a per-table basis.
3202 @item #
3203 Fields in this row are automatically recalculated when pressing
3204 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{S-@key{TAB}} in this row.  Also, this row
3205 is selected for a global recalculation with @kbd{C-u C-c *}.  Unmarked
3206 lines will be left alone by this command.
3207 @item *
3208 Selects this line for global recalculation with @kbd{C-u C-c *}, but
3209 not for automatic recalculation.  Use this when automatic
3210 recalculation slows down editing too much.
3211 @item @w{ }
3212 Unmarked lines are exempt from recalculation with @kbd{C-u C-c *}.
3213 All lines that should be recalculated should be marked with @samp{#}
3214 or @samp{*}.
3215 @item /
3216 Do not export this line.  Useful for lines that contain the narrowing
3217 @samp{<N>} markers or column group markers.
3218 @end table
3220 Finally, just to whet your appetite for what can be done with the
3221 fantastic @file{calc.el} package, here is a table that computes the Taylor
3222 series of degree @code{n} at location @code{x} for a couple of
3223 functions.
3225 @example
3226 @group
3227 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3228 |   | Func        | n | x   | Result                               |
3229 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3230 | # | exp(x)      | 1 | x   | 1 + x                                |
3231 | # | exp(x)      | 2 | x   | 1 + x + x^2 / 2                      |
3232 | # | exp(x)      | 3 | x   | 1 + x + x^2 / 2 + x^3 / 6            |
3233 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=0 | x*(0.5 / 0) + x^2 (2 - 0.25 / 0) / 2 |
3234 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=1 | 2 + 2.5 x - 2.5 + 0.875 (x - 1)^2    |
3235 | * | tan(x)      | 3 | x   | 0.0175 x + 1.77e-6 x^3               |
3236 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3237 #+TBLFM: $5=taylor($2,$4,$3);n3
3238 @end group
3239 @end example
3241 @node Org-Plot,  , The spreadsheet, Tables
3242 @section Org-Plot
3243 @cindex graph, in tables
3244 @cindex plot tables using Gnuplot
3245 @cindex #+PLOT
3247 Org-Plot can produce 2D and 3D graphs of information stored in org tables
3248 using @file{Gnuplot} @uref{http://www.gnuplot.info/} and @file{gnuplot-mode}
3249 @uref{http://xafs.org/BruceRavel/GnuplotMode}.  To see this in action, ensure
3250 that you have both Gnuplot and Gnuplot mode installed on your system, then
3251 call @code{org-plot/gnuplot} on the following table.
3253 @example
3254 @group
3255 #+PLOT: title:"Citas" ind:1 deps:(3) type:2d with:histograms set:"yrange [0:]"
3256 | Sede      | Max cites | H-index |
3257 |-----------+-----------+---------|
3258 | Chile     |    257.72 |   21.39 |
3259 | Leeds     |    165.77 |   19.68 |
3260 | Sao Paolo |     71.00 |   11.50 |
3261 | Stockholm |    134.19 |   14.33 |
3262 | Morelia   |    257.56 |   17.67 |
3263 @end group
3264 @end example
3266 Notice that Org Plot is smart enough to apply the table's headers as labels.
3267 Further control over the labels, type, content, and appearance of plots can
3268 be exercised through the @code{#+PLOT:} lines preceding a table.  See below
3269 for a complete list of Org-plot options.  For more information and examples
3270 see the Org-plot tutorial at
3271 @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-plot.html}.
3273 @subsubheading Plot Options
3275 @table @code
3276 @item set
3277 Specify any @command{gnuplot} option to be set when graphing.
3279 @item title
3280 Specify the title of the plot.
3282 @item ind
3283 Specify which column of the table to use as the @code{x} axis.
3285 @item deps
3286 Specify the columns to graph as a Lisp style list, surrounded by parentheses
3287 and separated by spaces for example @code{dep:(3 4)} to graph the third and
3288 fourth columns (defaults to graphing all other columns aside from the @code{ind}
3289 column).
3291 @item type
3292 Specify whether the plot will be @code{2d}, @code{3d}, or @code{grid}.
3294 @item with
3295 Specify a @code{with} option to be inserted for every col being plotted
3296 (e.g., @code{lines}, @code{points}, @code{boxes}, @code{impulses}, etc...).
3297 Defaults to @code{lines}.
3299 @item file
3300 If you want to plot to a file, specify @code{"@var{path/to/desired/output-file}"}.
3302 @item labels
3303 List of labels to be used for the @code{deps} (defaults to the column headers
3304 if they exist).
3306 @item line
3307 Specify an entire line to be inserted in the Gnuplot script.
3309 @item map
3310 When plotting @code{3d} or @code{grid} types, set this to @code{t} to graph a
3311 flat mapping rather than a @code{3d} slope.
3313 @item timefmt
3314 Specify format of Org mode timestamps as they will be parsed by Gnuplot.
3315 Defaults to @samp{%Y-%m-%d-%H:%M:%S}.
3317 @item script
3318 If you want total control, you can specify a script file (place the file name
3319 between double-quotes) which will be used to plot.  Before plotting, every
3320 instance of @code{$datafile} in the specified script will be replaced with
3321 the path to the generated data file.  Note: even if you set this option, you
3322 may still want to specify the plot type, as that can impact the content of
3323 the data file.
3324 @end table
3326 @node Hyperlinks, TODO Items, Tables, Top
3327 @chapter Hyperlinks
3328 @cindex hyperlinks
3330 Like HTML, Org provides links inside a file, external links to
3331 other files, Usenet articles, emails, and much more.
3333 @menu
3334 * Link format::                 How links in Org are formatted
3335 * Internal links::              Links to other places in the current file
3336 * External links::              URL-like links to the world
3337 * Handling links::              Creating, inserting and following
3338 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
3339 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
3340 * Search options::              Linking to a specific location
3341 * Custom searches::             When the default search is not enough
3342 @end menu
3344 @node Link format, Internal links, Hyperlinks, Hyperlinks
3345 @section Link format
3346 @cindex link format
3347 @cindex format, of links
3349 Org will recognize plain URL-like links and activate them as
3350 clickable links.  The general link format, however, looks like this:
3352 @example
3353 [[link][description]]       @r{or alternatively}           [[link]]
3354 @end example
3356 @noindent
3357 Once a link in the buffer is complete (all brackets present), Org
3358 will change the display so that @samp{description} is displayed instead
3359 of @samp{[[link][description]]} and @samp{link} is displayed instead of
3360 @samp{[[link]]}.  Links will be highlighted in the face @code{org-link},
3361 which by default is an underlined face.  You can directly edit the
3362 visible part of a link.  Note that this can be either the @samp{link}
3363 part (if there is no description) or the @samp{description} part.  To
3364 edit also the invisible @samp{link} part, use @kbd{C-c C-l} with the
3365 cursor on the link.
3367 If you place the cursor at the beginning or just behind the end of the
3368 displayed text and press @key{BACKSPACE}, you will remove the
3369 (invisible) bracket at that location.  This makes the link incomplete
3370 and the internals are again displayed as plain text.  Inserting the
3371 missing bracket hides the link internals again.  To show the
3372 internal structure of all links, use the menu entry
3373 @code{Org->Hyperlinks->Literal links}.
3375 @node Internal links, External links, Link format, Hyperlinks
3376 @section Internal links
3377 @cindex internal links
3378 @cindex links, internal
3379 @cindex targets, for links
3381 @cindex property, CUSTOM_ID
3382 If the link does not look like a URL, it is considered to be internal in the
3383 current file.  The most important case is a link like
3384 @samp{[[#my-custom-id]]} which will link to the entry with the
3385 @code{CUSTOM_ID} property @samp{my-custom-id}.  You are responsible yourself
3386 to make sure these custom IDs are unique in a file.
3388 Links such as @samp{[[My Target]]} or @samp{[[My Target][Find my target]]}
3389 lead to a text search in the current file.
3391 The link can be followed with @kbd{C-c C-o} when the cursor is on the link,
3392 or with a mouse click (@pxref{Handling links}).  Links to custom IDs will
3393 point to the corresponding headline.  The preferred match for a text link is
3394 a @i{dedicated target}: the same string in double angular brackets, like
3395 @samp{<<My Target>>}.
3397 @cindex #+NAME
3398 If no dedicated target exists, the link will then try to match the exact name
3399 of an element within the buffer.  Naming is done with the @code{#+NAME}
3400 keyword, which has to be put the line before the element it refers to, as in
3401 the following example
3403 @example
3404 #+NAME: My Target
3405 | a  | table      |
3406 |----+------------|
3407 | of | four cells |
3408 @end example
3410 If none of the above succeeds, Org will search for a headline that is exactly
3411 the link text but may also include a TODO keyword and tags@footnote{To insert
3412 a link targeting a headline, in-buffer completion can be used.  Just type
3413 a star followed by a few optional letters into the buffer and press
3414 @kbd{M-@key{TAB}}.  All headlines in the current buffer will be offered as
3415 completions.}.
3417 During export, internal links will be used to mark objects and assign them
3418 a number.  Marked objects will then be referenced by links pointing to them.
3419 In particular, links without a description will appear as the number assigned
3420 to the marked object@footnote{When targeting a @code{#+NAME} keyword,
3421 @code{#+CAPTION} keyword is mandatory in order to get proper numbering
3422 (@pxref{Images and tables}).}.  In the following excerpt from an Org buffer
3424 @example
3425 - one item
3426 - <<target>>another item
3427 Here we refer to item [[target]].
3428 @end example
3430 @noindent
3431 The last sentence will appear as @samp{Here we refer to item 2} when
3432 exported.
3434 In non-Org files, the search will look for the words in the link text.  In
3435 the above example the search would be for @samp{my target}.
3437 Following a link pushes a mark onto Org's own mark ring.  You can
3438 return to the previous position with @kbd{C-c &}.  Using this command
3439 several times in direct succession goes back to positions recorded
3440 earlier.
3442 @menu
3443 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
3444 @end menu
3446 @node Radio targets,  , Internal links, Internal links
3447 @subsection Radio targets
3448 @cindex radio targets
3449 @cindex targets, radio
3450 @cindex links, radio targets
3452 Org can automatically turn any occurrences of certain target names
3453 in normal text into a link.  So without explicitly creating a link, the
3454 text connects to the target radioing its position.  Radio targets are
3455 enclosed by triple angular brackets.  For example, a target @samp{<<<My
3456 Target>>>} causes each occurrence of @samp{my target} in normal text to
3457 become activated as a link.  The Org file is scanned automatically
3458 for radio targets only when the file is first loaded into Emacs.  To
3459 update the target list during editing, press @kbd{C-c C-c} with the
3460 cursor on or at a target.
3462 @node External links, Handling links, Internal links, Hyperlinks
3463 @section External links
3464 @cindex links, external
3465 @cindex external links
3466 @cindex links, external
3467 @cindex Gnus links
3468 @cindex BBDB links
3469 @cindex IRC links
3470 @cindex URL links
3471 @cindex file links
3472 @cindex VM links
3473 @cindex RMAIL links
3474 @cindex WANDERLUST links
3475 @cindex MH-E links
3476 @cindex USENET links
3477 @cindex SHELL links
3478 @cindex Info links
3479 @cindex Elisp links
3481 Org supports links to files, websites, Usenet and email messages,
3482 BBDB database entries and links to both IRC conversations and their
3483 logs.  External links are URL-like locators.  They start with a short
3484 identifying string followed by a colon.  There can be no space after
3485 the colon.  The following list shows examples for each link type.
3487 @example
3488 http://www.astro.uva.nl/~dominik          @r{on the web}
3489 doi:10.1000/182                           @r{DOI for an electronic resource}
3490 file:/home/dominik/images/jupiter.jpg     @r{file, absolute path}
3491 /home/dominik/images/jupiter.jpg          @r{same as above}
3492 file:papers/last.pdf                      @r{file, relative path}
3493 ./papers/last.pdf                         @r{same as above}
3494 file:/myself@@some.where:papers/last.pdf   @r{file, path on remote machine}
3495 /myself@@some.where:papers/last.pdf        @r{same as above}
3496 file:sometextfile::NNN                    @r{file, jump to line number}
3497 file:projects.org                         @r{another Org file}
3498 file:projects.org::some words             @r{text search in Org file}@footnote{
3499 The actual behavior of the search will depend on the value of
3500 the option @var{org-link-search-must-match-exact-headline}.  If its value
3501 is @code{nil}, then a fuzzy text search will be done.  If it is t, then only the
3502 exact headline will be matched.  If the value is @code{'query-to-create},
3503 then an exact headline will be searched; if it is not found, then the user
3504 will be queried to create it.}
3505 file:projects.org::*task title            @r{heading search in Org file}
3506 file+sys:/path/to/file                    @r{open via OS, like double-click}
3507 file+emacs:/path/to/file                  @r{force opening by Emacs}
3508 docview:papers/last.pdf::NNN              @r{open in doc-view mode at page}
3509 id:B7423F4D-2E8A-471B-8810-C40F074717E9   @r{Link to heading by ID}
3510 news:comp.emacs                           @r{Usenet link}
3511 mailto:adent@@galaxy.net                   @r{Mail link}
3512 vm:folder                                 @r{VM folder link}
3513 vm:folder#id                              @r{VM message link}
3514 vm://myself@@some.where.org/folder#id      @r{VM on remote machine}
3515 vm-imap:account:folder                    @r{VM IMAP folder link}
3516 vm-imap:account:folder#id                 @r{VM IMAP message link}
3517 wl:folder                                 @r{WANDERLUST folder link}
3518 wl:folder#id                              @r{WANDERLUST message link}
3519 mhe:folder                                @r{MH-E folder link}
3520 mhe:folder#id                             @r{MH-E message link}
3521 rmail:folder                              @r{RMAIL folder link}
3522 rmail:folder#id                           @r{RMAIL message link}
3523 gnus:group                                @r{Gnus group link}
3524 gnus:group#id                             @r{Gnus article link}
3525 bbdb:R.*Stallman                          @r{BBDB link (with regexp)}
3526 irc:/irc.com/#emacs/bob                   @r{IRC link}
3527 info:org#External links                   @r{Info node link}
3528 shell:ls *.org                            @r{A shell command}
3529 elisp:org-agenda                          @r{Interactive Elisp command}
3530 elisp:(find-file-other-frame "Elisp.org") @r{Elisp form to evaluate}
3531 @end example
3533 For customizing Org to add new link types @ref{Adding hyperlink types}.
3535 A link should be enclosed in double brackets and may contain a
3536 descriptive text to be displayed instead of the URL (@pxref{Link
3537 format}), for example:
3539 @example
3540 [[http://www.gnu.org/software/emacs/][GNU Emacs]]
3541 @end example
3543 @noindent
3544 If the description is a file name or URL that points to an image, HTML
3545 export (@pxref{HTML export}) will inline the image as a clickable
3546 button.  If there is no description at all and the link points to an
3547 image,
3548 that image will be inlined into the exported HTML file.
3550 @cindex square brackets, around links
3551 @cindex plain text external links
3552 Org also finds external links in the normal text and activates them
3553 as links.  If spaces must be part of the link (for example in
3554 @samp{bbdb:Richard Stallman}), or if you need to remove ambiguities
3555 about the end of the link, enclose them in square brackets.
3557 @node Handling links, Using links outside Org, External links, Hyperlinks
3558 @section Handling links
3559 @cindex links, handling
3561 Org provides methods to create a link in the correct syntax, to
3562 insert it into an Org file, and to follow the link.
3564 @table @kbd
3565 @orgcmd{C-c l,org-store-link}
3566 @cindex storing links
3567 Store a link to the current location.  This is a @emph{global} command (you
3568 must create the key binding yourself) which can be used in any buffer to
3569 create a link.  The link will be stored for later insertion into an Org
3570 buffer (see below).  What kind of link will be created depends on the current
3571 buffer:
3573 @b{Org mode buffers}@*
3574 For Org files, if there is a @samp{<<target>>} at the cursor, the link points
3575 to the target.  Otherwise it points to the current headline, which will also
3576 be the description@footnote{If the headline contains a timestamp, it will be
3577 removed from the link and result in a wrong link---you should avoid putting
3578 timestamp in the headline.}.
3580 @vindex org-id-link-to-org-use-id
3581 @cindex property, CUSTOM_ID
3582 @cindex property, ID
3583 If the headline has a @code{CUSTOM_ID} property, a link to this custom ID
3584 will be stored.  In addition or alternatively (depending on the value of
3585 @var{org-id-link-to-org-use-id}), a globally unique @code{ID} property will
3586 be created and/or used to construct a link@footnote{The library
3587 @file{org-id.el} must first be loaded, either through @code{org-customize} by
3588 enabling @code{org-id} in @code{org-modules}, or by adding @code{(require
3589 'org-id)} in your @file{.emacs}.}. So using this command in Org buffers will
3590 potentially create two links: a human-readable from the custom ID, and one
3591 that is globally unique and works even if the entry is moved from file to
3592 file.  Later, when inserting the link, you need to decide which one to use.
3594 @b{Email/News clients: VM, Rmail, Wanderlust, MH-E, Gnus}@*
3595 Pretty much all Emacs mail clients are supported.  The link will point to the
3596 current article, or, in some GNUS buffers, to the group.  The description is
3597 constructed from the author and the subject.
3599 @b{Web browsers: W3 and W3M}@*
3600 Here the link will be the current URL, with the page title as description.
3602 @b{Contacts: BBDB}@*
3603 Links created in a BBDB buffer will point to the current entry.
3605 @b{Chat: IRC}@*
3606 @vindex org-irc-link-to-logs
3607 For IRC links, if you set the option @var{org-irc-link-to-logs} to @code{t},
3608 a @samp{file:/} style link to the relevant point in the logs for the current
3609 conversation is created.  Otherwise an @samp{irc:/} style link to the
3610 user/channel/server under the point will be stored.
3612 @b{Other files}@*
3613 For any other files, the link will point to the file, with a search string
3614 (@pxref{Search options}) pointing to the contents of the current line.  If
3615 there is an active region, the selected words will form the basis of the
3616 search string.  If the automatically created link is not working correctly or
3617 accurately enough, you can write custom functions to select the search string
3618 and to do the search for particular file types---see @ref{Custom searches}.
3619 The key binding @kbd{C-c l} is only a suggestion---see @ref{Installation}.
3621 @b{Agenda view}@*
3622 When the cursor is in an agenda view, the created link points to the
3623 entry referenced by the current line.
3626 @orgcmd{C-c C-l,org-insert-link}
3627 @cindex link completion
3628 @cindex completion, of links
3629 @cindex inserting links
3630 @vindex org-keep-stored-link-after-insertion
3631 Insert a link@footnote{ Note that you don't have to use this command to
3632 insert a link.  Links in Org are plain text, and you can type or paste them
3633 straight into the buffer.  By using this command, the links are automatically
3634 enclosed in double brackets, and you will be asked for the optional
3635 descriptive text.}.  This prompts for a link to be inserted into the buffer.
3636 You can just type a link, using text for an internal link, or one of the link
3637 type prefixes mentioned in the examples above.  The link will be inserted
3638 into the buffer@footnote{After insertion of a stored link, the link will be
3639 removed from the list of stored links.  To keep it in the list later use, use
3640 a triple @kbd{C-u} prefix argument to @kbd{C-c C-l}, or configure the option
3641 @var{org-keep-stored-link-after-insertion}.}, along with a descriptive text.
3642 If some text was selected when this command is called, the selected text
3643 becomes the default description.
3645 @b{Inserting stored links}@*
3646 All links stored during the
3647 current session are part of the history for this prompt, so you can access
3648 them with @key{up} and @key{down} (or @kbd{M-p/n}).
3650 @b{Completion support}@* Completion with @key{TAB} will help you to insert
3651 valid link prefixes like @samp{http:} or @samp{ftp:}, including the prefixes
3652 defined through link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).  If you
3653 press @key{RET} after inserting only the @var{prefix}, Org will offer
3654 specific completion support for some link types@footnote{This works by
3655 calling a special function @code{org-PREFIX-complete-link}.}  For
3656 example, if you type @kbd{file @key{RET}}, file name completion (alternative
3657 access: @kbd{C-u C-c C-l}, see below) will be offered, and after @kbd{bbdb
3658 @key{RET}} you can complete contact names.
3659 @orgkey C-u C-c C-l
3660 @cindex file name completion
3661 @cindex completion, of file names
3662 When @kbd{C-c C-l} is called with a @kbd{C-u} prefix argument, a link to
3663 a file will be inserted and you may use file name completion to select
3664 the name of the file.  The path to the file is inserted relative to the
3665 directory of the current Org file, if the linked file is in the current
3666 directory or in a sub-directory of it, or if the path is written relative
3667 to the current directory using @samp{../}.  Otherwise an absolute path
3668 is used, if possible with @samp{~/} for your home directory.  You can
3669 force an absolute path with two @kbd{C-u} prefixes.
3671 @item C-c C-l @ @r{(with cursor on existing link)}
3672 When the cursor is on an existing link, @kbd{C-c C-l} allows you to edit the
3673 link and description parts of the link.
3675 @cindex following links
3676 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
3677 @vindex org-file-apps
3678 @vindex org-link-frame-setup
3679 Open link at point.  This will launch a web browser for URLs (using
3680 @command{browse-url-at-point}), run VM/MH-E/Wanderlust/Rmail/Gnus/BBDB for
3681 the corresponding links, and execute the command in a shell link.  When the
3682 cursor is on an internal link, this command runs the corresponding search.
3683 When the cursor is on a TAG list in a headline, it creates the corresponding
3684 TAGS view.  If the cursor is on a timestamp, it compiles the agenda for that
3685 date.  Furthermore, it will visit text and remote files in @samp{file:} links
3686 with Emacs and select a suitable application for local non-text files.
3687 Classification of files is based on file extension only.  See option
3688 @var{org-file-apps}.  If you want to override the default application and
3689 visit the file with Emacs, use a @kbd{C-u} prefix.  If you want to avoid
3690 opening in Emacs, use a @kbd{C-u C-u} prefix.@*
3691 If the cursor is on a headline, but not on a link, offer all links in the
3692 headline and entry text.  If you want to setup the frame configuration for
3693 following links, customize @var{org-link-frame-setup}.
3695 @orgkey @key{RET}
3696 @vindex org-return-follows-link
3697 When @var{org-return-follows-link} is set, @kbd{@key{RET}} will also follow
3698 the link at point.
3700 @kindex mouse-2
3701 @kindex mouse-1
3702 @item mouse-2
3703 @itemx mouse-1
3704 On links, @kbd{mouse-2} will open the link just as @kbd{C-c C-o}
3705 would.  Under Emacs 22 and later, @kbd{mouse-1} will also follow a link.
3707 @kindex mouse-3
3708 @item mouse-3
3709 @vindex org-display-internal-link-with-indirect-buffer
3710 Like @kbd{mouse-2}, but force file links to be opened with Emacs, and
3711 internal links to be displayed in another window@footnote{See the
3712 option @var{org-display-internal-link-with-indirect-buffer}}.
3714 @orgcmd{C-c C-x C-v,org-toggle-inline-images}
3715 @cindex inlining images
3716 @cindex images, inlining
3717 @vindex org-startup-with-inline-images
3718 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
3719 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
3720 Toggle the inline display of linked images.  Normally this will only inline
3721 images that have no description part in the link, i.e., images that will also
3722 be inlined during export.  When called with a prefix argument, also display
3723 images that do have a link description.  You can ask for inline images to be
3724 displayed at startup by configuring the variable
3725 @var{org-startup-with-inline-images}@footnote{with corresponding
3726 @code{#+STARTUP} keywords @code{inlineimages} and @code{inlineimages}}.
3727 @orgcmd{C-c %,org-mark-ring-push}
3728 @cindex mark ring
3729 Push the current position onto the mark ring, to be able to return
3730 easily.  Commands following an internal link do this automatically.
3732 @orgcmd{C-c &,org-mark-ring-goto}
3733 @cindex links, returning to
3734 Jump back to a recorded position.  A position is recorded by the
3735 commands following internal links, and by @kbd{C-c %}.  Using this
3736 command several times in direct succession moves through a ring of
3737 previously recorded positions.
3739 @orgcmdkkcc{C-c C-x C-n,C-c C-x C-p,org-next-link,org-previous-link}
3740 @cindex links, finding next/previous
3741 Move forward/backward to the next link in the buffer.  At the limit of
3742 the buffer, the search fails once, and then wraps around.  The key
3743 bindings for this are really too long; you might want to bind this also
3744 to @kbd{C-n} and @kbd{C-p}
3745 @lisp
3746 (add-hook 'org-load-hook
3747   (lambda ()
3748     (define-key org-mode-map "\C-n" 'org-next-link)
3749     (define-key org-mode-map "\C-p" 'org-previous-link)))
3750 @end lisp
3751 @end table
3753 @node Using links outside Org, Link abbreviations, Handling links, Hyperlinks
3754 @section Using links outside Org
3756 You can insert and follow links that have Org syntax not only in
3757 Org, but in any Emacs buffer.  For this, you should create two
3758 global commands, like this (please select suitable global keys
3759 yourself):
3761 @lisp
3762 (global-set-key "\C-c L" 'org-insert-link-global)
3763 (global-set-key "\C-c o" 'org-open-at-point-global)
3764 @end lisp
3766 @node Link abbreviations, Search options, Using links outside Org, Hyperlinks
3767 @section Link abbreviations
3768 @cindex link abbreviations
3769 @cindex abbreviation, links
3771 Long URLs can be cumbersome to type, and often many similar links are
3772 needed in a document.  For this you can use link abbreviations.  An
3773 abbreviated link looks like this
3775 @example
3776 [[linkword:tag][description]]
3777 @end example
3779 @noindent
3780 @vindex org-link-abbrev-alist
3781 where the tag is optional.
3782 The @i{linkword} must be a word, starting with a letter, followed by
3783 letters, numbers, @samp{-}, and @samp{_}.  Abbreviations are resolved
3784 according to the information in the variable @var{org-link-abbrev-alist}
3785 that relates the linkwords to replacement text.  Here is an example:
3787 @smalllisp
3788 @group
3789 (setq org-link-abbrev-alist
3790   '(("bugzilla"  . "http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=")
3791     ("url-to-ja" . "http://translate.google.fr/translate?sl=en&tl=ja&u=%h")
3792     ("google"    . "http://www.google.com/search?q=")
3793     ("gmap"      . "http://maps.google.com/maps?q=%s")
3794     ("omap"      . "http://nominatim.openstreetmap.org/search?q=%s&polygon=1")
3795     ("ads"       . "http://adsabs.harvard.edu/cgi-bin/nph-abs_connect?author=%s&db_key=AST")))
3796 @end group
3797 @end smalllisp
3799 If the replacement text contains the string @samp{%s}, it will be
3800 replaced with the tag.  Using @samp{%h} instead of @samp{%s} will
3801 url-encode the tag (see the example above, where we need to encode
3802 the URL parameter.)  Using @samp{%(my-function)} will pass the tag
3803 to a custom function, and replace it by the resulting string.
3805 If the replacement text don't contain any specifier, it will simply
3806 be appended to the string in order to create the link.
3808 Instead of a string, you may also specify a function that will be
3809 called with the tag as the only argument to create the link.
3811 With the above setting, you could link to a specific bug with
3812 @code{[[bugzilla:129]]}, search the web for @samp{OrgMode} with
3813 @code{[[google:OrgMode]]}, show the map location of the Free Software
3814 Foundation @code{[[gmap:51 Franklin Street, Boston]]} or of Carsten office
3815 @code{[[omap:Science Park 904, Amsterdam, The Netherlands]]} and find out
3816 what the Org author is doing besides Emacs hacking with
3817 @code{[[ads:Dominik,C]]}.
3819 If you need special abbreviations just for a single Org buffer, you
3820 can define them in the file with
3822 @cindex #+LINK
3823 @example
3824 #+LINK: bugzilla  http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=
3825 #+LINK: google    http://www.google.com/search?q=%s
3826 @end example
3828 @noindent
3829 In-buffer completion (@pxref{Completion}) can be used after @samp{[} to
3830 complete link abbreviations.  You may also define a function
3831 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
3832 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
3833 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
3835 @node Search options, Custom searches, Link abbreviations, Hyperlinks
3836 @section Search options in file links
3837 @cindex search option in file links
3838 @cindex file links, searching
3840 File links can contain additional information to make Emacs jump to a
3841 particular location in the file when following a link.  This can be a
3842 line number or a search option after a double@footnote{For backward
3843 compatibility, line numbers can also follow a single colon.} colon.  For
3844 example, when the command @kbd{C-c l} creates a link (@pxref{Handling
3845 links}) to a file, it encodes the words in the current line as a search
3846 string that can be used to find this line back later when following the
3847 link with @kbd{C-c C-o}.
3849 Here is the syntax of the different ways to attach a search to a file
3850 link, together with an explanation:
3852 @example
3853 [[file:~/code/main.c::255]]
3854 [[file:~/xx.org::My Target]]
3855 [[file:~/xx.org::*My Target]]
3856 [[file:~/xx.org::#my-custom-id]]
3857 [[file:~/xx.org::/regexp/]]
3858 @end example
3860 @table @code
3861 @item 255
3862 Jump to line 255.
3863 @item My Target
3864 Search for a link target @samp{<<My Target>>}, or do a text search for
3865 @samp{my target}, similar to the search in internal links, see
3866 @ref{Internal links}.  In HTML export (@pxref{HTML export}), such a file
3867 link will become a HTML reference to the corresponding named anchor in
3868 the linked file.
3869 @item *My Target
3870 In an Org file, restrict search to headlines.
3871 @item #my-custom-id
3872 Link to a heading with a @code{CUSTOM_ID} property
3873 @item /regexp/
3874 Do a regular expression search for @code{regexp}.  This uses the Emacs
3875 command @code{occur} to list all matches in a separate window.  If the
3876 target file is in Org mode, @code{org-occur} is used to create a
3877 sparse tree with the matches.
3878 @c If the target file is a directory,
3879 @c @code{grep} will be used to search all files in the directory.
3880 @end table
3882 As a degenerate case, a file link with an empty file name can be used
3883 to search the current file.  For example, @code{[[file:::find me]]} does
3884 a search for @samp{find me} in the current file, just as
3885 @samp{[[find me]]} would.
3887 @node Custom searches,  , Search options, Hyperlinks
3888 @section Custom Searches
3889 @cindex custom search strings
3890 @cindex search strings, custom
3892 The default mechanism for creating search strings and for doing the
3893 actual search related to a file link may not work correctly in all
3894 cases.  For example, Bib@TeX{} database files have many entries like
3895 @samp{year="1993"} which would not result in good search strings,
3896 because the only unique identification for a Bib@TeX{} entry is the
3897 citation key.
3899 @vindex org-create-file-search-functions
3900 @vindex org-execute-file-search-functions
3901 If you come across such a problem, you can write custom functions to set
3902 the right search string for a particular file type, and to do the search
3903 for the string in the file.  Using @code{add-hook}, these functions need
3904 to be added to the hook variables
3905 @var{org-create-file-search-functions} and
3906 @var{org-execute-file-search-functions}.  See the docstring for these
3907 variables for more information.  Org actually uses this mechanism
3908 for Bib@TeX{} database files, and you can use the corresponding code as
3909 an implementation example.  See the file @file{org-bibtex.el}.
3911 @node TODO Items, Tags, Hyperlinks, Top
3912 @chapter TODO items
3913 @cindex TODO items
3915 Org mode does not maintain TODO lists as separate documents@footnote{Of
3916 course, you can make a document that contains only long lists of TODO items,
3917 but this is not required.}.  Instead, TODO items are an integral part of the
3918 notes file, because TODO items usually come up while taking notes!  With Org
3919 mode, simply mark any entry in a tree as being a TODO item.  In this way,
3920 information is not duplicated, and the entire context from which the TODO
3921 item emerged is always present.
3923 Of course, this technique for managing TODO items scatters them
3924 throughout your notes file.  Org mode compensates for this by providing
3925 methods to give you an overview of all the things that you have to do.
3927 @menu
3928 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
3929 * TODO extensions::             Workflow and assignments
3930 * Progress logging::            Dates and notes for progress
3931 * Priorities::                  Some things are more important than others
3932 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
3933 * Checkboxes::                  Tick-off lists
3934 @end menu
3936 @node TODO basics, TODO extensions, TODO Items, TODO Items
3937 @section Basic TODO functionality
3939 Any headline becomes a TODO item when it starts with the word
3940 @samp{TODO}, for example:
3942 @example
3943 *** TODO Write letter to Sam Fortune
3944 @end example
3946 @noindent
3947 The most important commands to work with TODO entries are:
3949 @table @kbd
3950 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
3951 @cindex cycling, of TODO states
3952 @vindex org-use-fast-todo-selection
3954 Rotate the TODO state of the current item among
3956 @example
3957 ,-> (unmarked) -> TODO -> DONE --.
3958 '--------------------------------'
3959 @end example
3961 If TODO keywords have fast access keys (see @ref{Fast access to TODO
3962 states}), you will be prompted for a TODO keyword through the fast selection
3963 interface; this is the default behavior when
3964 @var{org-use-fast-todo-selection} is non-@code{nil}.
3966 The same rotation can also be done ``remotely'' from the timeline and agenda
3967 buffers with the @kbd{t} command key (@pxref{Agenda commands}).
3969 @orgkey{C-u C-c C-t}
3970 When TODO keywords have no selection keys, select a specific keyword using
3971 completion; otherwise force cycling through TODO states with no prompt.  When
3972 @var{org-use-fast-todo-selection} is set to @code{prefix}, use the fast
3973 selection interface.
3975 @kindex S-@key{right}
3976 @kindex S-@key{left}
3977 @item S-@key{right} @ @r{/} @ S-@key{left}
3978 @vindex org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change
3979 Select the following/preceding TODO state, similar to cycling.  Useful
3980 mostly if more than two TODO states are possible (@pxref{TODO
3981 extensions}).  See also @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction
3982 with @code{shift-selection-mode}.  See also the variable
3983 @var{org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change}.
3984 @orgcmd{C-c / t,org-show-todo-tree}
3985 @cindex sparse tree, for TODO
3986 @vindex org-todo-keywords
3987 View TODO items in a @emph{sparse tree} (@pxref{Sparse trees}).  Folds the
3988 entire buffer, but shows all TODO items (with not-DONE state) and the
3989 headings hierarchy above them.  With a prefix argument (or by using @kbd{C-c
3990 / T}), search for a specific TODO@.  You will be prompted for the keyword,
3991 and you can also give a list of keywords like @code{KWD1|KWD2|...} to list
3992 entries that match any one of these keywords.  With a numeric prefix argument
3993 N, show the tree for the Nth keyword in the option @var{org-todo-keywords}.
3994 With two prefix arguments, find all TODO states, both un-done and done.
3995 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
3996 Show the global TODO list.  Collects the TODO items (with not-DONE states)
3997 from all agenda files (@pxref{Agenda Views}) into a single buffer.  The new
3998 buffer will be in @code{agenda-mode}, which provides commands to examine and
3999 manipulate the TODO entries from the new buffer (@pxref{Agenda commands}).
4000 @xref{Global TODO list}, for more information.
4001 @orgcmd{S-M-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4002 Insert a new TODO entry below the current one.
4003 @end table
4005 @noindent
4006 @vindex org-todo-state-tags-triggers
4007 Changing a TODO state can also trigger tag changes.  See the docstring of the
4008 option @var{org-todo-state-tags-triggers} for details.
4010 @node TODO extensions, Progress logging, TODO basics, TODO Items
4011 @section Extended use of TODO keywords
4012 @cindex extended TODO keywords
4014 @vindex org-todo-keywords
4015 By default, marked TODO entries have one of only two states: TODO and
4016 DONE@.  Org mode allows you to classify TODO items in more complex ways
4017 with @emph{TODO keywords} (stored in @var{org-todo-keywords}).  With
4018 special setup, the TODO keyword system can work differently in different
4019 files.
4021 Note that @i{tags} are another way to classify headlines in general and
4022 TODO items in particular (@pxref{Tags}).
4024 @menu
4025 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
4026 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
4027 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
4028 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
4029 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
4030 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
4031 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
4032 @end menu
4034 @node Workflow states, TODO types, TODO extensions, TODO extensions
4035 @subsection TODO keywords as workflow states
4036 @cindex TODO workflow
4037 @cindex workflow states as TODO keywords
4039 You can use TODO keywords to indicate different @emph{sequential} states
4040 in the process of working on an item, for example@footnote{Changing
4041 this variable only becomes effective after restarting Org mode in a
4042 buffer.}:
4044 @lisp
4045 (setq org-todo-keywords
4046   '((sequence "TODO" "FEEDBACK" "VERIFY" "|" "DONE" "DELEGATED")))
4047 @end lisp
4049 The vertical bar separates the TODO keywords (states that @emph{need
4050 action}) from the DONE states (which need @emph{no further action}).  If
4051 you don't provide the separator bar, the last state is used as the DONE
4052 state.
4053 @cindex completion, of TODO keywords
4054 With this setup, the command @kbd{C-c C-t} will cycle an entry from TODO
4055 to FEEDBACK, then to VERIFY, and finally to DONE and DELEGATED@.  You may
4056 also use a numeric prefix argument to quickly select a specific state.  For
4057 example @kbd{C-3 C-c C-t} will change the state immediately to VERIFY@.
4058 Or you can use @kbd{S-@key{left}} to go backward through the sequence.  If you
4059 define many keywords, you can use in-buffer completion
4060 (@pxref{Completion}) or even a special one-key selection scheme
4061 (@pxref{Fast access to TODO states}) to insert these words into the
4062 buffer.  Changing a TODO state can be logged with a timestamp, see
4063 @ref{Tracking TODO state changes}, for more information.
4065 @node TODO types, Multiple sets in one file, Workflow states, TODO extensions
4066 @subsection TODO keywords as types
4067 @cindex TODO types
4068 @cindex names as TODO keywords
4069 @cindex types as TODO keywords
4071 The second possibility is to use TODO keywords to indicate different
4072 @emph{types} of action items.  For example, you might want to indicate
4073 that items are for ``work'' or ``home''.  Or, when you work with several
4074 people on a single project, you might want to assign action items
4075 directly to persons, by using their names as TODO keywords.  This would
4076 be set up like this:
4078 @lisp
4079 (setq org-todo-keywords '((type "Fred" "Sara" "Lucy" "|" "DONE")))
4080 @end lisp
4082 In this case, different keywords do not indicate a sequence, but rather
4083 different types.  So the normal work flow would be to assign a task to a
4084 person, and later to mark it DONE@.  Org mode supports this style by adapting
4085 the workings of the command @kbd{C-c C-t}@footnote{This is also true for the
4086 @kbd{t} command in the timeline and agenda buffers.}.  When used several
4087 times in succession, it will still cycle through all names, in order to first
4088 select the right type for a task.  But when you return to the item after some
4089 time and execute @kbd{C-c C-t} again, it will switch from any name directly
4090 to DONE@.  Use prefix arguments or completion to quickly select a specific
4091 name.  You can also review the items of a specific TODO type in a sparse tree
4092 by using a numeric prefix to @kbd{C-c / t}.  For example, to see all things
4093 Lucy has to do, you would use @kbd{C-3 C-c / t}.  To collect Lucy's items
4094 from all agenda files into a single buffer, you would use the numeric prefix
4095 argument as well when creating the global TODO list: @kbd{C-3 C-c a t}.
4097 @node Multiple sets in one file, Fast access to TODO states, TODO types, TODO extensions
4098 @subsection Multiple keyword sets in one file
4099 @cindex TODO keyword sets
4101 Sometimes you may want to use different sets of TODO keywords in
4102 parallel.  For example, you may want to have the basic
4103 @code{TODO}/@code{DONE}, but also a workflow for bug fixing, and a
4104 separate state indicating that an item has been canceled (so it is not
4105 DONE, but also does not require action).  Your setup would then look
4106 like this:
4108 @lisp
4109 (setq org-todo-keywords
4110       '((sequence "TODO" "|" "DONE")
4111         (sequence "REPORT" "BUG" "KNOWNCAUSE" "|" "FIXED")
4112         (sequence "|" "CANCELED")))
4113 @end lisp
4115 The keywords should all be different, this helps Org mode to keep track
4116 of which subsequence should be used for a given entry.  In this setup,
4117 @kbd{C-c C-t} only operates within a subsequence, so it switches from
4118 @code{DONE} to (nothing) to @code{TODO}, and from @code{FIXED} to
4119 (nothing) to @code{REPORT}.  Therefore you need a mechanism to initially
4120 select the correct sequence.  Besides the obvious ways like typing a
4121 keyword or using completion, you may also apply the following commands:
4123 @table @kbd
4124 @kindex C-S-@key{right}
4125 @kindex C-S-@key{left}
4126 @kindex C-u C-u C-c C-t
4127 @item C-u C-u C-c C-t
4128 @itemx C-S-@key{right}
4129 @itemx C-S-@key{left}
4130 These keys jump from one TODO subset to the next.  In the above example,
4131 @kbd{C-u C-u C-c C-t} or @kbd{C-S-@key{right}} would jump from @code{TODO} or
4132 @code{DONE} to @code{REPORT}, and any of the words in the second row to
4133 @code{CANCELED}.  Note that the @kbd{C-S-} key binding conflict with
4134 @code{shift-selection-mode} (@pxref{Conflicts}).
4135 @kindex S-@key{right}
4136 @kindex S-@key{left}
4137 @item S-@key{right}
4138 @itemx S-@key{left}
4139 @kbd{S-@key{<left>}} and @kbd{S-@key{<right>}} and walk through @emph{all}
4140 keywords from all sets, so for example @kbd{S-@key{<right>}} would switch
4141 from @code{DONE} to @code{REPORT} in the example above.  See also
4142 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4143 @code{shift-selection-mode}.
4144 @end table
4146 @node Fast access to TODO states, Per-file keywords, Multiple sets in one file, TODO extensions
4147 @subsection Fast access to TODO states
4149 If you would like to quickly change an entry to an arbitrary TODO state
4150 instead of cycling through the states, you can set up keys for single-letter
4151 access to the states.  This is done by adding the selection character after
4152 each keyword, in parentheses@footnote{All characters are allowed except
4153 @code{@@^!}, which have a special meaning here.}.  For example:
4155 @lisp
4156 (setq org-todo-keywords
4157       '((sequence "TODO(t)" "|" "DONE(d)")
4158         (sequence "REPORT(r)" "BUG(b)" "KNOWNCAUSE(k)" "|" "FIXED(f)")
4159         (sequence "|" "CANCELED(c)")))
4160 @end lisp
4162 @vindex org-fast-tag-selection-include-todo
4163 If you then press @kbd{C-c C-t} followed by the selection key, the entry
4164 will be switched to this state.  @kbd{SPC} can be used to remove any TODO
4165 keyword from an entry.@footnote{Check also the option
4166 @var{org-fast-tag-selection-include-todo}, it allows you to change the TODO
4167 state through the tags interface (@pxref{Setting tags}), in case you like to
4168 mingle the two concepts.  Note that this means you need to come up with
4169 unique keys across both sets of keywords.}
4171 @node Per-file keywords, Faces for TODO keywords, Fast access to TODO states, TODO extensions
4172 @subsection Setting up keywords for individual files
4173 @cindex keyword options
4174 @cindex per-file keywords
4175 @cindex #+TODO
4176 @cindex #+TYP_TODO
4177 @cindex #+SEQ_TODO
4179 It can be very useful to use different aspects of the TODO mechanism in
4180 different files.  For file-local settings, you need to add special lines
4181 to the file which set the keywords and interpretation for that file
4182 only.  For example, to set one of the two examples discussed above, you
4183 need one of the following lines, starting in column zero anywhere in the
4184 file:
4186 @example
4187 #+TODO: TODO FEEDBACK VERIFY | DONE CANCELED
4188 @end example
4189 @noindent (you may also write @code{#+SEQ_TODO} to be explicit about the
4190 interpretation, but it means the same as @code{#+TODO}), or
4191 @example
4192 #+TYP_TODO: Fred Sara Lucy Mike | DONE
4193 @end example
4195 A setup for using several sets in parallel would be:
4197 @example
4198 #+TODO: TODO | DONE
4199 #+TODO: REPORT BUG KNOWNCAUSE | FIXED
4200 #+TODO: | CANCELED
4201 @end example
4203 @cindex completion, of option keywords
4204 @kindex M-@key{TAB}
4205 @noindent To make sure you are using the correct keyword, type
4206 @samp{#+} into the buffer and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion.
4208 @cindex DONE, final TODO keyword
4209 Remember that the keywords after the vertical bar (or the last keyword
4210 if no bar is there) must always mean that the item is DONE (although you
4211 may use a different word).  After changing one of these lines, use
4212 @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to make the changes
4213 known to Org mode@footnote{Org mode parses these lines only when
4214 Org mode is activated after visiting a file.  @kbd{C-c C-c} with the
4215 cursor in a line starting with @samp{#+} is simply restarting Org mode
4216 for the current buffer.}.
4218 @node Faces for TODO keywords, TODO dependencies, Per-file keywords, TODO extensions
4219 @subsection Faces for TODO keywords
4220 @cindex faces, for TODO keywords
4222 @vindex org-todo @r{(face)}
4223 @vindex org-done @r{(face)}
4224 @vindex org-todo-keyword-faces
4225 Org mode highlights TODO keywords with special faces: @code{org-todo}
4226 for keywords indicating that an item still has to be acted upon, and
4227 @code{org-done} for keywords indicating that an item is finished.  If
4228 you are using more than 2 different states, you might want to use
4229 special faces for some of them.  This can be done using the option
4230 @var{org-todo-keyword-faces}.  For example:
4232 @lisp
4233 @group
4234 (setq org-todo-keyword-faces
4235       '(("TODO" . org-warning) ("STARTED" . "yellow")
4236         ("CANCELED" . (:foreground "blue" :weight bold))))
4237 @end group
4238 @end lisp
4240 While using a list with face properties as shown for CANCELED @emph{should}
4241 work, this does not always seem to be the case.  If necessary, define a
4242 special face and use that.  A string is interpreted as a color.  The option
4243 @var{org-faces-easy-properties} determines if that color is interpreted as a
4244 foreground or a background color.
4246 @node TODO dependencies,  , Faces for TODO keywords, TODO extensions
4247 @subsection TODO dependencies
4248 @cindex TODO dependencies
4249 @cindex dependencies, of TODO states
4251 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4252 @cindex property, ORDERED
4253 The structure of Org files (hierarchy and lists) makes it easy to define TODO
4254 dependencies.  Usually, a parent TODO task should not be marked DONE until
4255 all subtasks (defined as children tasks) are marked as DONE@.  And sometimes
4256 there is a logical sequence to a number of (sub)tasks, so that one task
4257 cannot be acted upon before all siblings above it are done.  If you customize
4258 the option @var{org-enforce-todo-dependencies}, Org will block entries
4259 from changing state to DONE while they have children that are not DONE@.
4260 Furthermore, if an entry has a property @code{ORDERED}, each of its children
4261 will be blocked until all earlier siblings are marked DONE@.  Here is an
4262 example:
4264 @example
4265 * TODO Blocked until (two) is done
4266 ** DONE one
4267 ** TODO two
4269 * Parent
4270   :PROPERTIES:
4271   :ORDERED: t
4272   :END:
4273 ** TODO a
4274 ** TODO b, needs to wait for (a)
4275 ** TODO c, needs to wait for (a) and (b)
4276 @end example
4278 @table @kbd
4279 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4280 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4281 @cindex property, ORDERED
4282 Toggle the @code{ORDERED} property of the current entry.  A property is used
4283 for this behavior because this should be local to the current entry, not
4284 inherited like a tag.  However, if you would like to @i{track} the value of
4285 this property with a tag for better visibility, customize the option
4286 @var{org-track-ordered-property-with-tag}.
4287 @orgkey{C-u C-u C-u C-c C-t}
4288 Change TODO state, circumventing any state blocking.
4289 @end table
4291 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
4292 If you set the option @var{org-agenda-dim-blocked-tasks}, TODO entries
4293 that cannot be closed because of such dependencies will be shown in a dimmed
4294 font or even made invisible in agenda views (@pxref{Agenda Views}).
4296 @cindex checkboxes and TODO dependencies
4297 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4298 You can also block changes of TODO states by looking at checkboxes
4299 (@pxref{Checkboxes}).  If you set the option
4300 @var{org-enforce-todo-checkbox-dependencies}, an entry that has unchecked
4301 checkboxes will be blocked from switching to DONE.
4303 If you need more complex dependency structures, for example dependencies
4304 between entries in different trees or files, check out the contributed
4305 module @file{org-depend.el}.
4307 @page
4308 @node Progress logging, Priorities, TODO extensions, TODO Items
4309 @section Progress logging
4310 @cindex progress logging
4311 @cindex logging, of progress
4313 Org mode can automatically record a timestamp and possibly a note when
4314 you mark a TODO item as DONE, or even each time you change the state of
4315 a TODO item.  This system is highly configurable; settings can be on a
4316 per-keyword basis and can be localized to a file or even a subtree.  For
4317 information on how to clock working time for a task, see @ref{Clocking
4318 work time}.
4320 @menu
4321 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
4322 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
4323 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
4324 @end menu
4326 @node Closing items, Tracking TODO state changes, Progress logging, Progress logging
4327 @subsection Closing items
4329 The most basic logging is to keep track of @emph{when} a certain TODO
4330 item was finished.  This is achieved with@footnote{The corresponding
4331 in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: logdone}}
4333 @lisp
4334 (setq org-log-done 'time)
4335 @end lisp
4337 @noindent
4338 Then each time you turn an entry from a TODO (not-done) state into any
4339 of the DONE states, a line @samp{CLOSED: [timestamp]} will be inserted
4340 just after the headline.  If you turn the entry back into a TODO item
4341 through further state cycling, that line will be removed again.  If you
4342 want to record a note along with the timestamp, use@footnote{The
4343 corresponding in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: lognotedone}}
4345 @lisp
4346 (setq org-log-done 'note)
4347 @end lisp
4349 @noindent
4350 You will then be prompted for a note, and that note will be stored below
4351 the entry with a @samp{Closing Note} heading.
4353 In the timeline (@pxref{Timeline}) and in the agenda
4354 (@pxref{Weekly/daily agenda}), you can then use the @kbd{l} key to
4355 display the TODO items with a @samp{CLOSED} timestamp on each day,
4356 giving you an overview of what has been done.
4358 @node Tracking TODO state changes, Tracking your habits, Closing items, Progress logging
4359 @subsection Tracking TODO state changes
4360 @cindex drawer, for state change recording
4362 @vindex org-log-states-order-reversed
4363 @vindex org-log-into-drawer
4364 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
4365 When TODO keywords are used as workflow states (@pxref{Workflow states}), you
4366 might want to keep track of when a state change occurred and maybe take a
4367 note about this change.  You can either record just a timestamp, or a
4368 time-stamped note for a change.  These records will be inserted after the
4369 headline as an itemized list, newest first@footnote{See the option
4370 @var{org-log-states-order-reversed}}.  When taking a lot of notes, you might
4371 want to get the notes out of the way into a drawer (@pxref{Drawers}).
4372 Customize @var{org-log-into-drawer} to get this behavior---the recommended
4373 drawer for this is called @code{LOGBOOK}@footnote{Note that the
4374 @code{LOGBOOK} drawer is unfolded when pressing @key{SPC} in the agenda to
4375 show an entry---use @key{C-u SPC} to keep it folded here}.  You can also
4376 overrule the setting of this variable for a subtree by setting a
4377 @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
4379 Since it is normally too much to record a note for every state, Org mode
4380 expects configuration on a per-keyword basis for this.  This is achieved by
4381 adding special markers @samp{!} (for a timestamp) or @samp{@@} (for a note
4382 with timestamp) in parentheses after each keyword.  For example, with the
4383 setting
4385 @lisp
4386 (setq org-todo-keywords
4387   '((sequence "TODO(t)" "WAIT(w@@/!)" "|" "DONE(d!)" "CANCELED(c@@)")))
4388 @end lisp
4390 To record a timestamp without a note for TODO keywords configured with
4391 @samp{@@}, just type @kbd{C-c C-c} to enter a blank note when prompted.
4393 @noindent
4394 @vindex org-log-done
4395 you not only define global TODO keywords and fast access keys, but also
4396 request that a time is recorded when the entry is set to
4397 DONE@footnote{It is possible that Org mode will record two timestamps
4398 when you are using both @var{org-log-done} and state change logging.
4399 However, it will never prompt for two notes---if you have configured
4400 both, the state change recording note will take precedence and cancel
4401 the @samp{Closing Note}.}, and that a note is recorded when switching to
4402 WAIT or CANCELED@.  The setting for WAIT is even more special: the
4403 @samp{!} after the slash means that in addition to the note taken when
4404 entering the state, a timestamp should be recorded when @i{leaving} the
4405 WAIT state, if and only if the @i{target} state does not configure
4406 logging for entering it.  So it has no effect when switching from WAIT
4407 to DONE, because DONE is configured to record a timestamp only.  But
4408 when switching from WAIT back to TODO, the @samp{/!} in the WAIT
4409 setting now triggers a timestamp even though TODO has no logging
4410 configured.
4412 You can use the exact same syntax for setting logging preferences local
4413 to a buffer:
4414 @example
4415 #+TODO: TODO(t) WAIT(w@@/!) | DONE(d!) CANCELED(c@@)
4416 @end example
4418 @cindex property, LOGGING
4419 In order to define logging settings that are local to a subtree or a
4420 single item, define a LOGGING property in this entry.  Any non-empty
4421 LOGGING property resets all logging settings to @code{nil}.  You may then turn
4422 on logging for this specific tree using STARTUP keywords like
4423 @code{lognotedone} or @code{logrepeat}, as well as adding state specific
4424 settings like @code{TODO(!)}.  For example
4426 @example
4427 * TODO Log each state with only a time
4428   :PROPERTIES:
4429   :LOGGING: TODO(!) WAIT(!) DONE(!) CANCELED(!)
4430   :END:
4431 * TODO Only log when switching to WAIT, and when repeating
4432   :PROPERTIES:
4433   :LOGGING: WAIT(@@) logrepeat
4434   :END:
4435 * TODO No logging at all
4436   :PROPERTIES:
4437   :LOGGING: nil
4438   :END:
4439 @end example
4441 @node Tracking your habits,  , Tracking TODO state changes, Progress logging
4442 @subsection Tracking your habits
4443 @cindex habits
4445 Org has the ability to track the consistency of a special category of TODOs,
4446 called ``habits''.  A habit has the following properties:
4448 @enumerate
4449 @item
4450 You have enabled the @code{habits} module by customizing @var{org-modules}.
4451 @item
4452 The habit is a TODO item, with a TODO keyword representing an open state.
4453 @item
4454 The property @code{STYLE} is set to the value @code{habit}.
4455 @item
4456 The TODO has a scheduled date, usually with a @code{.+} style repeat
4457 interval.  A @code{++} style may be appropriate for habits with time
4458 constraints, e.g., must be done on weekends, or a @code{+} style for an
4459 unusual habit that can have a backlog, e.g., weekly reports.
4460 @item
4461 The TODO may also have minimum and maximum ranges specified by using the
4462 syntax @samp{.+2d/3d}, which says that you want to do the task at least every
4463 three days, but at most every two days.
4464 @item
4465 You must also have state logging for the @code{DONE} state enabled
4466 (@pxref{Tracking TODO state changes}), in order for historical data to be
4467 represented in the consistency graph.  If it is not enabled it is not an
4468 error, but the consistency graphs will be largely meaningless.
4469 @end enumerate
4471 To give you an idea of what the above rules look like in action, here's an
4472 actual habit with some history:
4474 @example
4475 ** TODO Shave
4476    SCHEDULED: <2009-10-17 Sat .+2d/4d>
4477    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-15 Thu]
4478    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-12 Mon]
4479    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-10 Sat]
4480    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-04 Sun]
4481    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-02 Fri]
4482    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-29 Tue]
4483    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-25 Fri]
4484    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-19 Sat]
4485    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-16 Wed]
4486    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-12 Sat]
4487    :PROPERTIES:
4488    :STYLE:    habit
4489    :LAST_REPEAT: [2009-10-19 Mon 00:36]
4490    :END:
4491 @end example
4493 What this habit says is: I want to shave at most every 2 days (given by the
4494 @code{SCHEDULED} date and repeat interval) and at least every 4 days.  If
4495 today is the 15th, then the habit first appears in the agenda on Oct 17,
4496 after the minimum of 2 days has elapsed, and will appear overdue on Oct 19,
4497 after four days have elapsed.
4499 What's really useful about habits is that they are displayed along with a
4500 consistency graph, to show how consistent you've been at getting that task
4501 done in the past.  This graph shows every day that the task was done over the
4502 past three weeks, with colors for each day.  The colors used are:
4504 @table @code
4505 @item Blue
4506 If the task wasn't to be done yet on that day.
4507 @item Green
4508 If the task could have been done on that day.
4509 @item Yellow
4510 If the task was going to be overdue the next day.
4511 @item Red
4512 If the task was overdue on that day.
4513 @end table
4515 In addition to coloring each day, the day is also marked with an asterisk if
4516 the task was actually done that day, and an exclamation mark to show where
4517 the current day falls in the graph.
4519 There are several configuration variables that can be used to change the way
4520 habits are displayed in the agenda.
4522 @table @code
4523 @item org-habit-graph-column
4524 The buffer column at which the consistency graph should be drawn.  This will
4525 overwrite any text in that column, so it is a good idea to keep your habits'
4526 titles brief and to the point.
4527 @item org-habit-preceding-days
4528 The amount of history, in days before today, to appear in consistency graphs.
4529 @item org-habit-following-days
4530 The number of days after today that will appear in consistency graphs.
4531 @item org-habit-show-habits-only-for-today
4532 If non-@code{nil}, only show habits in today's agenda view.  This is set to true by
4533 default.
4534 @end table
4536 Lastly, pressing @kbd{K} in the agenda buffer will cause habits to
4537 temporarily be disabled and they won't appear at all.  Press @kbd{K} again to
4538 bring them back.  They are also subject to tag filtering, if you have habits
4539 which should only be done in certain contexts, for example.
4541 @node Priorities, Breaking down tasks, Progress logging, TODO Items
4542 @section Priorities
4543 @cindex priorities
4545 If you use Org mode extensively, you may end up with enough TODO items that
4546 it starts to make sense to prioritize them.  Prioritizing can be done by
4547 placing a @emph{priority cookie} into the headline of a TODO item, like this
4549 @example
4550 *** TODO [#A] Write letter to Sam Fortune
4551 @end example
4553 @noindent
4554 @vindex org-priority-faces
4555 By default, Org mode supports three priorities: @samp{A}, @samp{B}, and
4556 @samp{C}.  @samp{A} is the highest priority.  An entry without a cookie is
4557 treated just like priority @samp{B}.  Priorities make a difference only for
4558 sorting in the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}); outside the agenda, they
4559 have no inherent meaning to Org mode.  The cookies can be highlighted with
4560 special faces by customizing @var{org-priority-faces}.
4562 Priorities can be attached to any outline node; they do not need to be TODO
4563 items.
4565 @table @kbd
4566 @item @kbd{C-c ,}
4567 @kindex @kbd{C-c ,}
4568 @findex org-priority
4569 Set the priority of the current headline (@command{org-priority}).  The
4570 command prompts for a priority character @samp{A}, @samp{B} or @samp{C}.
4571 When you press @key{SPC} instead, the priority cookie is removed from the
4572 headline.  The priorities can also be changed ``remotely'' from the timeline
4573 and agenda buffer with the @kbd{,} command (@pxref{Agenda commands}).
4575 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-priority-up,org-priority-down}
4576 @vindex org-priority-start-cycle-with-default
4577 Increase/decrease priority of current headline@footnote{See also the option
4578 @var{org-priority-start-cycle-with-default}.}.  Note that these keys are
4579 also used to modify timestamps (@pxref{Creating timestamps}).  See also
4580 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4581 @code{shift-selection-mode}.
4582 @end table
4584 @vindex org-highest-priority
4585 @vindex org-lowest-priority
4586 @vindex org-default-priority
4587 You can change the range of allowed priorities by setting the options
4588 @var{org-highest-priority}, @var{org-lowest-priority}, and
4589 @var{org-default-priority}.  For an individual buffer, you may set
4590 these values (highest, lowest, default) like this (please make sure that
4591 the highest priority is earlier in the alphabet than the lowest
4592 priority):
4594 @cindex #+PRIORITIES
4595 @example
4596 #+PRIORITIES: A C B
4597 @end example
4599 @node Breaking down tasks, Checkboxes, Priorities, TODO Items
4600 @section Breaking tasks down into subtasks
4601 @cindex tasks, breaking down
4602 @cindex statistics, for TODO items
4604 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
4605 It is often advisable to break down large tasks into smaller, manageable
4606 subtasks.  You can do this by creating an outline tree below a TODO item,
4607 with detailed subtasks on the tree@footnote{To keep subtasks out of the
4608 global TODO list, see the @var{org-agenda-todo-list-sublevels}.}.  To keep
4609 the overview over the fraction of subtasks that are already completed, insert
4610 either @samp{[/]} or @samp{[%]} anywhere in the headline.  These cookies will
4611 be updated each time the TODO status of a child changes, or when pressing
4612 @kbd{C-c C-c} on the cookie.  For example:
4614 @example
4615 * Organize Party [33%]
4616 ** TODO Call people [1/2]
4617 *** TODO Peter
4618 *** DONE Sarah
4619 ** TODO Buy food
4620 ** DONE Talk to neighbor
4621 @end example
4623 @cindex property, COOKIE_DATA
4624 If a heading has both checkboxes and TODO children below it, the meaning of
4625 the statistics cookie become ambiguous.  Set the property
4626 @code{COOKIE_DATA} to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve
4627 this issue.
4629 @vindex org-hierarchical-todo-statistics
4630 If you would like to have the statistics cookie count any TODO entries in the
4631 subtree (not just direct children), configure
4632 @var{org-hierarchical-todo-statistics}.  To do this for a single subtree,
4633 include the word @samp{recursive} into the value of the @code{COOKIE_DATA}
4634 property.
4636 @example
4637 * Parent capturing statistics [2/20]
4638   :PROPERTIES:
4639   :COOKIE_DATA: todo recursive
4640   :END:
4641 @end example
4643 If you would like a TODO entry to automatically change to DONE
4644 when all children are done, you can use the following setup:
4646 @example
4647 (defun org-summary-todo (n-done n-not-done)
4648   "Switch entry to DONE when all subentries are done, to TODO otherwise."
4649   (let (org-log-done org-log-states)   ; turn off logging
4650     (org-todo (if (= n-not-done 0) "DONE" "TODO"))))
4652 (add-hook 'org-after-todo-statistics-hook 'org-summary-todo)
4653 @end example
4656 Another possibility is the use of checkboxes to identify (a hierarchy of) a
4657 large number of subtasks (@pxref{Checkboxes}).
4660 @node Checkboxes,  , Breaking down tasks, TODO Items
4661 @section Checkboxes
4662 @cindex checkboxes
4664 @vindex org-list-automatic-rules
4665 Every item in a plain list@footnote{With the exception of description
4666 lists.  But you can allow it by modifying @var{org-list-automatic-rules}
4667 accordingly.} (@pxref{Plain lists}) can be made into a checkbox by starting
4668 it with the string @samp{[ ]}.  This feature is similar to TODO items
4669 (@pxref{TODO Items}), but is more lightweight.  Checkboxes are not included
4670 in the global TODO list, so they are often great to split a task into a
4671 number of simple steps.  Or you can use them in a shopping list.  To toggle a
4672 checkbox, use @kbd{C-c C-c}, or use the mouse (thanks to Piotr Zielinski's
4673 @file{org-mouse.el}).
4675 Here is an example of a checkbox list.
4677 @example
4678 * TODO Organize party [2/4]
4679   - [-] call people [1/3]
4680     - [ ] Peter
4681     - [X] Sarah
4682     - [ ] Sam
4683   - [X] order food
4684   - [ ] think about what music to play
4685   - [X] talk to the neighbors
4686 @end example
4688 Checkboxes work hierarchically, so if a checkbox item has children that
4689 are checkboxes, toggling one of the children checkboxes will make the
4690 parent checkbox reflect if none, some, or all of the children are
4691 checked.
4693 @cindex statistics, for checkboxes
4694 @cindex checkbox statistics
4695 @cindex property, COOKIE_DATA
4696 @vindex org-checkbox-hierarchical-statistics
4697 The @samp{[2/4]} and @samp{[1/3]} in the first and second line are cookies
4698 indicating how many checkboxes present in this entry have been checked off,
4699 and the total number of checkboxes present.  This can give you an idea on how
4700 many checkboxes remain, even without opening a folded entry.  The cookies can
4701 be placed into a headline or into (the first line of) a plain list item.
4702 Each cookie covers checkboxes of direct children structurally below the
4703 headline/item on which the cookie appears@footnote{Set the option
4704 @var{org-checkbox-hierarchical-statistics} if you want such cookies to
4705 count all checkboxes below the cookie, not just those belonging to direct
4706 children.}.  You have to insert the cookie yourself by typing either
4707 @samp{[/]} or @samp{[%]}.  With @samp{[/]} you get an @samp{n out of m}
4708 result, as in the examples above.  With @samp{[%]} you get information about
4709 the percentage of checkboxes checked (in the above example, this would be
4710 @samp{[50%]} and @samp{[33%]}, respectively).  In a headline, a cookie can
4711 count either checkboxes below the heading or TODO states of children, and it
4712 will display whatever was changed last.  Set the property @code{COOKIE_DATA}
4713 to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve this issue.
4715 @cindex blocking, of checkboxes
4716 @cindex checkbox blocking
4717 @cindex property, ORDERED
4718 If the current outline node has an @code{ORDERED} property, checkboxes must
4719 be checked off in sequence, and an error will be thrown if you try to check
4720 off a box while there are unchecked boxes above it.
4722 @noindent The following commands work with checkboxes:
4724 @table @kbd
4725 @orgcmd{C-c C-c,org-toggle-checkbox}
4726 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.
4727 With a single prefix argument, add an empty checkbox or remove the current
4728 one@footnote{@kbd{C-u C-c C-c} on the @emph{first} item of a list with no checkbox
4729 will add checkboxes to the rest of the list.}.  With a double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is
4730 considered to be an intermediate state.
4731 @orgcmd{C-c C-x C-b,org-toggle-checkbox}
4732 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4733 double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4734 intermediate state.
4735 @itemize @minus
4736 @item
4737 If there is an active region, toggle the first checkbox in the region
4738 and set all remaining boxes to the same status as the first.  With a prefix
4739 arg, add or remove the checkbox for all items in the region.
4740 @item
4741 If the cursor is in a headline, toggle checkboxes in the region between
4742 this headline and the next (so @emph{not} the entire subtree).
4743 @item
4744 If there is no active region, just toggle the checkbox at point.
4745 @end itemize
4746 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4747 Insert a new item with a checkbox.  This works only if the cursor is already
4748 in a plain list item (@pxref{Plain lists}).
4749 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4750 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4751 @cindex property, ORDERED
4752 Toggle the @code{ORDERED} property of the entry, to toggle if checkboxes must
4753 be checked off in sequence.  A property is used for this behavior because
4754 this should be local to the current entry, not inherited like a tag.
4755 However, if you would like to @i{track} the value of this property with a tag
4756 for better visibility, customize @var{org-track-ordered-property-with-tag}.
4757 @orgcmd{C-c #,org-update-statistics-cookies}
4758 Update the statistics cookie in the current outline entry.  When called with
4759 a @kbd{C-u} prefix, update the entire file.  Checkbox statistic cookies are
4760 updated automatically if you toggle checkboxes with @kbd{C-c C-c} and make
4761 new ones with @kbd{M-S-@key{RET}}.  TODO statistics cookies update when
4762 changing TODO states.  If you delete boxes/entries or add/change them by
4763 hand, use this command to get things back into sync.
4764 @end table
4766 @node Tags, Properties and Columns, TODO Items, Top
4767 @chapter Tags
4768 @cindex tags
4769 @cindex headline tagging
4770 @cindex matching, tags
4771 @cindex sparse tree, tag based
4773 An excellent way to implement labels and contexts for cross-correlating
4774 information is to assign @i{tags} to headlines.  Org mode has extensive
4775 support for tags.
4777 @vindex org-tag-faces
4778 Every headline can contain a list of tags; they occur at the end of the
4779 headline.  Tags are normal words containing letters, numbers, @samp{_}, and
4780 @samp{@@}.  Tags must be preceded and followed by a single colon, e.g.,
4781 @samp{:work:}.  Several tags can be specified, as in @samp{:work:urgent:}.
4782 Tags will by default be in bold face with the same color as the headline.
4783 You may specify special faces for specific tags using the option
4784 @var{org-tag-faces}, in much the same way as you can for TODO keywords
4785 (@pxref{Faces for TODO keywords}).
4787 @menu
4788 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
4789 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
4790 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
4791 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
4792 @end menu
4794 @node Tag inheritance, Setting tags, Tags, Tags
4795 @section Tag inheritance
4796 @cindex tag inheritance
4797 @cindex inheritance, of tags
4798 @cindex sublevels, inclusion into tags match
4800 @i{Tags} make use of the hierarchical structure of outline trees.  If a
4801 heading has a certain tag, all subheadings will inherit the tag as
4802 well.  For example, in the list
4804 @example
4805 * Meeting with the French group      :work:
4806 ** Summary by Frank                  :boss:notes:
4807 *** TODO Prepare slides for him      :action:
4808 @end example
4810 @noindent
4811 the final heading will have the tags @samp{:work:}, @samp{:boss:},
4812 @samp{:notes:}, and @samp{:action:} even though the final heading is not
4813 explicitly marked with those tags.  You can also set tags that all entries in
4814 a file should inherit just as if these tags were defined in a hypothetical
4815 level zero that surrounds the entire file.  Use a line like this@footnote{As
4816 with all these in-buffer settings, pressing @kbd{C-c C-c} activates any
4817 changes in the line.}:
4819 @cindex #+FILETAGS
4820 @example
4821 #+FILETAGS: :Peter:Boss:Secret:
4822 @end example
4824 @noindent
4825 @vindex org-use-tag-inheritance
4826 @vindex org-tags-exclude-from-inheritance
4827 To limit tag inheritance to specific tags, use @var{org-tags-exclude-from-inheritance}.
4828 To turn it off entirely, use @var{org-use-tag-inheritance}.
4830 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4831 When a headline matches during a tags search while tag inheritance is turned
4832 on, all the sublevels in the same tree will (for a simple match form) match
4833 as well@footnote{This is only true if the search does not involve more
4834 complex tests including properties (@pxref{Property searches}).}.  The list
4835 of matches may then become very long.  If you only want to see the first tags
4836 match in a subtree, configure @var{org-tags-match-list-sublevels} (not
4837 recommended).
4839 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
4840 Tag inheritance is relevant when the agenda search tries to match a tag,
4841 either in the @code{tags} or @code{tags-todo} agenda types.  In other agenda
4842 types, @var{org-use-tag-inheritance} has no effect.  Still, you may want to
4843 have your tags correctly set in the agenda, so that tag filtering works fine,
4844 with inherited tags.  Set @var{org-agenda-use-tag-inheritance} to control
4845 this: the default value includes all agenda types, but setting this to @code{nil}
4846 can really speed up agenda generation.
4848 @node Setting tags, Tag groups, Tag inheritance, Tags
4849 @section Setting tags
4850 @cindex setting tags
4851 @cindex tags, setting
4853 @kindex M-@key{TAB}
4854 Tags can simply be typed into the buffer at the end of a headline.
4855 After a colon, @kbd{M-@key{TAB}} offers completion on tags.  There is
4856 also a special command for inserting tags:
4858 @table @kbd
4859 @orgcmd{C-c C-q,org-set-tags-command}
4860 @cindex completion, of tags
4861 @vindex org-tags-column
4862 Enter new tags for the current headline.  Org mode will either offer
4863 completion or a special single-key interface for setting tags, see
4864 below.  After pressing @key{RET}, the tags will be inserted and aligned
4865 to @var{org-tags-column}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, all
4866 tags in the current buffer will be aligned to that column, just to make
4867 things look nice.  TAGS are automatically realigned after promotion,
4868 demotion, and TODO state changes (@pxref{TODO basics}).
4870 @orgcmd{C-c C-c,org-set-tags-command}
4871 When the cursor is in a headline, this does the same as @kbd{C-c C-q}.
4872 @end table
4874 @vindex org-tag-alist
4875 Org supports tag insertion based on a @emph{list of tags}.  By
4876 default this list is constructed dynamically, containing all tags
4877 currently used in the buffer.  You may also globally specify a hard list
4878 of tags with the variable @var{org-tag-alist}.  Finally you can set
4879 the default tags for a given file with lines like
4881 @cindex #+TAGS
4882 @example
4883 #+TAGS: @@work @@home @@tennisclub
4884 #+TAGS: laptop car pc sailboat
4885 @end example
4887 If you have globally defined your preferred set of tags using the
4888 variable @var{org-tag-alist}, but would like to use a dynamic tag list
4889 in a specific file, add an empty TAGS option line to that file:
4891 @example
4892 #+TAGS:
4893 @end example
4895 @vindex org-tag-persistent-alist
4896 If you have a preferred set of tags that you would like to use in every file,
4897 in addition to those defined on a per-file basis by TAGS option lines, then
4898 you may specify a list of tags with the variable
4899 @var{org-tag-persistent-alist}.  You may turn this off on a per-file basis
4900 by adding a STARTUP option line to that file:
4902 @example
4903 #+STARTUP: noptag
4904 @end example
4906 By default Org mode uses the standard minibuffer completion facilities for
4907 entering tags.  However, it also implements another, quicker, tag selection
4908 method called @emph{fast tag selection}.  This allows you to select and
4909 deselect tags with just a single key press.  For this to work well you should
4910 assign unique letters to most of your commonly used tags.  You can do this
4911 globally by configuring the variable @var{org-tag-alist} in your
4912 @file{.emacs} file.  For example, you may find the need to tag many items in
4913 different files with @samp{:@@home:}.  In this case you can set something
4914 like:
4916 @lisp
4917 (setq org-tag-alist '(("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h) ("laptop" . ?l)))
4918 @end lisp
4920 @noindent If the tag is only relevant to the file you are working on, then you
4921 can instead set the TAGS option line as:
4923 @example
4924 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)  laptop(l)  pc(p)
4925 @end example
4927 @noindent The tags interface will show the available tags in a splash
4928 window.  If you want to start a new line after a specific tag, insert
4929 @samp{\n} into the tag list
4931 @example
4932 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) \n laptop(l)  pc(p)
4933 @end example
4935 @noindent or write them in two lines:
4937 @example
4938 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)
4939 #+TAGS: laptop(l)  pc(p)
4940 @end example
4942 @noindent
4943 You can also group together tags that are mutually exclusive by using
4944 braces, as in:
4946 @example
4947 #+TAGS: @{ @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) @}  laptop(l)  pc(p)
4948 @end example
4950 @noindent you indicate that at most one of @samp{@@work}, @samp{@@home},
4951 and @samp{@@tennisclub} should be selected.  Multiple such groups are allowed.
4953 @noindent Don't forget to press @kbd{C-c C-c} with the cursor in one of
4954 these lines to activate any changes.
4956 @noindent
4957 To set these mutually exclusive groups in the variable @var{org-tag-alist},
4958 you must use the dummy tags @code{:startgroup} and @code{:endgroup} instead
4959 of the braces.  Similarly, you can use @code{:newline} to indicate a line
4960 break.  The previous example would be set globally by the following
4961 configuration:
4963 @lisp
4964 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
4965                       ("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h)
4966                       ("@@tennisclub" . ?t)
4967                       (:endgroup . nil)
4968                       ("laptop" . ?l) ("pc" . ?p)))
4969 @end lisp
4971 If at least one tag has a selection key then pressing @kbd{C-c C-c} will
4972 automatically present you with a special interface, listing inherited tags,
4973 the tags of the current headline, and a list of all valid tags with
4974 corresponding keys@footnote{Keys will automatically be assigned to tags which
4975 have no configured keys.}.  In this interface, you can use the following
4976 keys:
4978 @table @kbd
4979 @item a-z...
4980 Pressing keys assigned to tags will add or remove them from the list of
4981 tags in the current line.  Selecting a tag in a group of mutually
4982 exclusive tags will turn off any other tags from that group.
4983 @kindex @key{TAB}
4984 @item @key{TAB}
4985 Enter a tag in the minibuffer, even if the tag is not in the predefined
4986 list.  You will be able to complete on all tags present in the buffer.
4987 You can also add several tags: just separate them with a comma.
4989 @kindex @key{SPC}
4990 @item @key{SPC}
4991 Clear all tags for this line.
4992 @kindex @key{RET}
4993 @item @key{RET}
4994 Accept the modified set.
4995 @item C-g
4996 Abort without installing changes.
4997 @item q
4998 If @kbd{q} is not assigned to a tag, it aborts like @kbd{C-g}.
4999 @item !
5000 Turn off groups of mutually exclusive tags.  Use this to (as an
5001 exception) assign several tags from such a group.
5002 @item C-c
5003 Toggle auto-exit after the next change (see below).
5004 If you are using expert mode, the first @kbd{C-c} will display the
5005 selection window.
5006 @end table
5008 @noindent
5009 This method lets you assign tags to a headline with very few keys.  With
5010 the above setup, you could clear the current tags and set @samp{@@home},
5011 @samp{laptop} and @samp{pc} tags with just the following keys: @kbd{C-c
5012 C-c @key{SPC} h l p @key{RET}}.  Switching from @samp{@@home} to
5013 @samp{@@work} would be done with @kbd{C-c C-c w @key{RET}} or
5014 alternatively with @kbd{C-c C-c C-c w}.  Adding the non-predefined tag
5015 @samp{Sarah} could be done with @kbd{C-c C-c @key{TAB} S a r a h
5016 @key{RET} @key{RET}}.
5018 @vindex org-fast-tag-selection-single-key
5019 If you find that most of the time you need only a single key press to
5020 modify your list of tags, set @var{org-fast-tag-selection-single-key}.
5021 Then you no longer have to press @key{RET} to exit fast tag selection---it
5022 will immediately exit after the first change.  If you then occasionally
5023 need more keys, press @kbd{C-c} to turn off auto-exit for the current tag
5024 selection process (in effect: start selection with @kbd{C-c C-c C-c}
5025 instead of @kbd{C-c C-c}).  If you set the variable to the value
5026 @code{expert}, the special window is not even shown for single-key tag
5027 selection, it comes up only when you press an extra @kbd{C-c}.
5029 @node Tag groups, Tag searches, Setting tags, Tags
5030 @section Tag groups
5032 @cindex group tags
5033 @cindex tags, groups
5034 In a set of mutually exclusive tags, the first tag can be defined as a
5035 @emph{group tag}.  When you search for a group tag, it will return matches
5036 for all members in the group.  In an agenda view, filtering by a group tag
5037 will display headlines tagged with at least one of the members of the
5038 group.  This makes tag searches and filters even more flexible.
5040 You can set group tags by inserting a colon between the group tag and other
5041 tags---beware that all whitespaces are mandatory so that Org can parse this
5042 line correctly:
5044 @example
5045 #+TAGS: @{ @@read : @@read_book  @@read_ebook @}
5046 @end example
5048 In this example, @samp{@@read} is a @emph{group tag} for a set of three
5049 tags: @samp{@@read}, @samp{@@read_book} and @samp{@@read_ebook}.
5051 You can also use the @code{:grouptags} keyword directly when setting
5052 @var{org-tag-alist}:
5054 @lisp
5055 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
5056                       ("@@read" . nil)
5057                       (:grouptags . nil)
5058                       ("@@read_book" . nil)
5059                       ("@@read_ebook" . nil)
5060                       (:endgroup . nil)))
5061 @end lisp
5063 You cannot nest group tags or use a group tag as a tag in another group.
5065 @kindex C-c C-x q
5066 @vindex org-group-tags
5067 If you want to ignore group tags temporarily, toggle group tags support
5068 with @command{org-toggle-tags-groups}, bound to @kbd{C-c C-x q}.  If you
5069 want to disable tag groups completely, set @var{org-group-tags} to @code{nil}.
5071 @node Tag searches,  , Tag groups, Tags
5072 @section Tag searches
5073 @cindex tag searches
5074 @cindex searching for tags
5076 Once a system of tags has been set up, it can be used to collect related
5077 information into special lists.
5079 @table @kbd
5080 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5081 Create a sparse tree with all headlines matching a tags search.  With a
5082 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5083 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5084 Create a global list of tag matches from all agenda files.
5085 @xref{Matching tags and properties}.
5086 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5087 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5088 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5089 only TODO items and force checking subitems (see the option
5090 @var{org-tags-match-list-sublevels}).
5091 @end table
5093 These commands all prompt for a match string which allows basic Boolean logic
5094 like @samp{+boss+urgent-project1}, to find entries with tags @samp{boss} and
5095 @samp{urgent}, but not @samp{project1}, or @samp{Kathy|Sally} to find entries
5096 which are tagged, like @samp{Kathy} or @samp{Sally}.  The full syntax of the search
5097 string is rich and allows also matching against TODO keywords, entry levels
5098 and properties.  For a complete description with many examples, see
5099 @ref{Matching tags and properties}.
5102 @node Properties and Columns, Dates and Times, Tags, Top
5103 @chapter Properties and columns
5104 @cindex properties
5106 A property is a key-value pair associated with an entry.  Properties can be
5107 set so they are associated with a single entry, with every entry in a tree,
5108 or with every entry in an Org mode file.
5110 There are two main applications for properties in Org mode.  First,
5111 properties are like tags, but with a value.  Imagine maintaining a file where
5112 you document bugs and plan releases for a piece of software.  Instead of
5113 using tags like @code{:release_1:}, @code{:release_2:}, you can use a
5114 property, say @code{:Release:}, that in different subtrees has different
5115 values, such as @code{1.0} or @code{2.0}.  Second, you can use properties to
5116 implement (very basic) database capabilities in an Org buffer.  Imagine
5117 keeping track of your music CDs, where properties could be things such as the
5118 album, artist, date of release, number of tracks, and so on.
5120 Properties can be conveniently edited and viewed in column view
5121 (@pxref{Column view}).
5123 @menu
5124 * Property syntax::             How properties are spelled out
5125 * Special properties::          Access to other Org mode features
5126 * Property searches::           Matching property values
5127 * Property inheritance::        Passing values down the tree
5128 * Column view::                 Tabular viewing and editing
5129 * Property API::                Properties for Lisp programmers
5130 @end menu
5132 @node Property syntax, Special properties, Properties and Columns, Properties and Columns
5133 @section Property syntax
5134 @cindex property syntax
5135 @cindex drawer, for properties
5137 Properties are key-value pairs.  When they are associated with a single entry
5138 or with a tree they need to be inserted into a special
5139 drawer (@pxref{Drawers}) with the name @code{PROPERTIES}.  Each property
5140 is specified on a single line, with the key (surrounded by colons)
5141 first, and the value after it.  Here is an example:
5143 @example
5144 * CD collection
5145 ** Classic
5146 *** Goldberg Variations
5147     :PROPERTIES:
5148     :Title:     Goldberg Variations
5149     :Composer:  J.S. Bach
5150     :Artist:    Glen Gould
5151     :Publisher: Deutsche Grammophon
5152     :NDisks:    1
5153     :END:
5154 @end example
5156 Depending on the value of @var{org-use-property-inheritance}, a property set
5157 this way will either be associated with a single entry, or the sub-tree
5158 defined by the entry, see @ref{Property inheritance}.
5160 You may define the allowed values for a particular property @samp{:Xyz:}
5161 by setting a property @samp{:Xyz_ALL:}.  This special property is
5162 @emph{inherited}, so if you set it in a level 1 entry, it will apply to
5163 the entire tree.  When allowed values are defined, setting the
5164 corresponding property becomes easier and is less prone to typing
5165 errors.  For the example with the CD collection, we can predefine
5166 publishers and the number of disks in a box like this:
5168 @example
5169 * CD collection
5170   :PROPERTIES:
5171   :NDisks_ALL:  1 2 3 4
5172   :Publisher_ALL: "Deutsche Grammophon" Philips EMI
5173   :END:
5174 @end example
5176 If you want to set properties that can be inherited by any entry in a
5177 file, use a line like
5178 @cindex property, _ALL
5179 @cindex #+PROPERTY
5180 @example
5181 #+PROPERTY: NDisks_ALL 1 2 3 4
5182 @end example
5184 Contrary to properties set from a special drawer, you have to refresh the
5185 buffer with @kbd{C-c C-c} to activate this changes.
5187 If you want to add to the value of an existing property, append a @code{+} to
5188 the property name.  The following results in the property @code{var} having
5189 the value ``foo=1 bar=2''.
5190 @cindex property, +
5191 @example
5192 #+PROPERTY: var  foo=1
5193 #+PROPERTY: var+ bar=2
5194 @end example
5196 It is also possible to add to the values of inherited properties.  The
5197 following results in the @code{genres} property having the value ``Classic
5198 Baroque'' under the @code{Goldberg Variations} subtree.
5199 @cindex property, +
5200 @example
5201 * CD collection
5202 ** Classic
5203     :PROPERTIES:
5204     :GENRES: Classic
5205     :END:
5206 *** Goldberg Variations
5207     :PROPERTIES:
5208     :Title:     Goldberg Variations
5209     :Composer:  J.S. Bach
5210     :Artist:    Glen Gould
5211     :Publisher: Deutsche Grammophon
5212     :NDisks:    1
5213     :GENRES+:   Baroque
5214     :END:
5215 @end example
5216 Note that a property can only have one entry per Drawer.
5218 @vindex org-global-properties
5219 Property values set with the global variable
5220 @var{org-global-properties} can be inherited by all entries in all
5221 Org files.
5223 @noindent
5224 The following commands help to work with properties:
5226 @table @kbd
5227 @orgcmd{M-@key{TAB},pcomplete}
5228 After an initial colon in a line, complete property keys.  All keys used
5229 in the current file will be offered as possible completions.
5230 @orgcmd{C-c C-x p,org-set-property}
5231 Set a property.  This prompts for a property name and a value.  If
5232 necessary, the property drawer is created as well.
5233 @item C-u M-x org-insert-drawer RET
5234 @cindex org-insert-drawer
5235 Insert a property drawer into the current entry.  The drawer will be
5236 inserted early in the entry, but after the lines with planning
5237 information like deadlines.
5238 @orgcmd{C-c C-c,org-property-action}
5239 With the cursor in a property drawer, this executes property commands.
5240 @orgcmd{C-c C-c s,org-set-property}
5241 Set a property in the current entry.  Both the property and the value
5242 can be inserted using completion.
5243 @orgcmdkkcc{S-@key{right},S-@key{left},org-property-next-allowed-value,org-property-previous-allowed-value}
5244 Switch property at point to the next/previous allowed value.
5245 @orgcmd{C-c C-c d,org-delete-property}
5246 Remove a property from the current entry.
5247 @orgcmd{C-c C-c D,org-delete-property-globally}
5248 Globally remove a property, from all entries in the current file.
5249 @orgcmd{C-c C-c c,org-compute-property-at-point}
5250 Compute the property at point, using the operator and scope from the
5251 nearest column format definition.
5252 @end table
5254 @node Special properties, Property searches, Property syntax, Properties and Columns
5255 @section Special properties
5256 @cindex properties, special
5258 Special properties provide an alternative access method to Org mode features,
5259 like the TODO state or the priority of an entry, discussed in the previous
5260 chapters.  This interface exists so that you can include these states in a
5261 column view (@pxref{Column view}), or to use them in queries.  The following
5262 property names are special and (except for @code{:CATEGORY:}) should not be
5263 used as keys in the properties drawer:
5265 @cindex property, special, ID
5266 @cindex property, special, TODO
5267 @cindex property, special, TAGS
5268 @cindex property, special, ALLTAGS
5269 @cindex property, special, CATEGORY
5270 @cindex property, special, PRIORITY
5271 @cindex property, special, DEADLINE
5272 @cindex property, special, SCHEDULED
5273 @cindex property, special, CLOSED
5274 @cindex property, special, TIMESTAMP
5275 @cindex property, special, TIMESTAMP_IA
5276 @cindex property, special, CLOCKSUM
5277 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
5278 @cindex property, special, BLOCKED
5279 @c guessing that ITEM is needed in this area; also, should this list be sorted?
5280 @cindex property, special, ITEM
5281 @cindex property, special, FILE
5282 @example
5283 ID           @r{A globally unique ID used for synchronization during}
5284              @r{iCalendar or MobileOrg export.}
5285 TODO         @r{The TODO keyword of the entry.}
5286 TAGS         @r{The tags defined directly in the headline.}
5287 ALLTAGS      @r{All tags, including inherited ones.}
5288 CATEGORY     @r{The category of an entry.}
5289 PRIORITY     @r{The priority of the entry, a string with a single letter.}
5290 DEADLINE     @r{The deadline time string, without the angular brackets.}
5291 SCHEDULED    @r{The scheduling timestamp, without the angular brackets.}
5292 CLOSED       @r{When was this entry closed?}
5293 TIMESTAMP    @r{The first keyword-less timestamp in the entry.}
5294 TIMESTAMP_IA @r{The first inactive timestamp in the entry.}
5295 CLOCKSUM     @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree.  @code{org-clock-sum}}
5296              @r{must be run first to compute the values in the current buffer.}
5297 CLOCKSUM_T   @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree for today.}
5298              @r{@code{org-clock-sum-today} must be run first to compute the}
5299              @r{values in the current buffer.}
5300 BLOCKED      @r{"t" if task is currently blocked by children or siblings}
5301 ITEM         @r{The headline of the entry.}
5302 FILE         @r{The filename the entry is located in.}
5303 @end example
5305 @node Property searches, Property inheritance, Special properties, Properties and Columns
5306 @section Property searches
5307 @cindex properties, searching
5308 @cindex searching, of properties
5310 To create sparse trees and special lists with selection based on properties,
5311 the same commands are used as for tag searches (@pxref{Tag searches}).
5313 @table @kbd
5314 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5315 Create a sparse tree with all matching entries.  With a
5316 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5317 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5318 Create a global list of tag/property  matches from all agenda files.
5319 @xref{Matching tags and properties}.
5320 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5321 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5322 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5323 only TODO items and force checking of subitems (see the option
5324 @var{org-tags-match-list-sublevels}).
5325 @end table
5327 The syntax for the search string is described in @ref{Matching tags and
5328 properties}.
5330 There is also a special command for creating sparse trees based on a
5331 single property:
5333 @table @kbd
5334 @orgkey{C-c / p}
5335 Create a sparse tree based on the value of a property.  This first
5336 prompts for the name of a property, and then for a value.  A sparse tree
5337 is created with all entries that define this property with the given
5338 value.  If you enclose the value in curly braces, it is interpreted as
5339 a regular expression and matched against the property values.
5340 @end table
5342 @node Property inheritance, Column view, Property searches, Properties and Columns
5343 @section Property Inheritance
5344 @cindex properties, inheritance
5345 @cindex inheritance, of properties
5347 @vindex org-use-property-inheritance
5348 The outline structure of Org mode documents lends itself to an
5349 inheritance model of properties: if the parent in a tree has a certain
5350 property, the children can inherit this property.  Org mode does not
5351 turn this on by default, because it can slow down property searches
5352 significantly and is often not needed.  However, if you find inheritance
5353 useful, you can turn it on by setting the variable
5354 @var{org-use-property-inheritance}.  It may be set to @code{t} to make
5355 all properties inherited from the parent, to a list of properties
5356 that should be inherited, or to a regular expression that matches
5357 inherited properties.  If a property has the value @code{nil}, this is
5358 interpreted as an explicit undefine of the property, so that inheritance
5359 search will stop at this value and return @code{nil}.
5361 Org mode has a few properties for which inheritance is hard-coded, at
5362 least for the special applications for which they are used:
5364 @cindex property, COLUMNS
5365 @table @code
5366 @item COLUMNS
5367 The @code{:COLUMNS:} property defines the format of column view
5368 (@pxref{Column view}).  It is inherited in the sense that the level
5369 where a @code{:COLUMNS:} property is defined is used as the starting
5370 point for a column view table, independently of the location in the
5371 subtree from where columns view is turned on.
5372 @item CATEGORY
5373 @cindex property, CATEGORY
5374 For agenda view, a category set through a @code{:CATEGORY:} property
5375 applies to the entire subtree.
5376 @item ARCHIVE
5377 @cindex property, ARCHIVE
5378 For archiving, the @code{:ARCHIVE:} property may define the archive
5379 location for the entire subtree (@pxref{Moving subtrees}).
5380 @item LOGGING
5381 @cindex property, LOGGING
5382 The LOGGING property may define logging settings for an entry or a
5383 subtree (@pxref{Tracking TODO state changes}).
5384 @end table
5386 @node Column view, Property API, Property inheritance, Properties and Columns
5387 @section Column view
5389 A great way to view and edit properties in an outline tree is
5390 @emph{column view}.  In column view, each outline node is turned into a
5391 table row.  Columns in this table provide access to properties of the
5392 entries.  Org mode implements columns by overlaying a tabular structure
5393 over the headline of each item.  While the headlines have been turned
5394 into a table row, you can still change the visibility of the outline
5395 tree.  For example, you get a compact table by switching to CONTENTS
5396 view (@kbd{S-@key{TAB} S-@key{TAB}}, or simply @kbd{c} while column view
5397 is active), but you can still open, read, and edit the entry below each
5398 headline.  Or, you can switch to column view after executing a sparse
5399 tree command and in this way get a table only for the selected items.
5400 Column view also works in agenda buffers (@pxref{Agenda Views}) where
5401 queries have collected selected items, possibly from a number of files.
5403 @menu
5404 * Defining columns::            The COLUMNS format property
5405 * Using column view::           How to create and use column view
5406 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
5407 @end menu
5409 @node Defining columns, Using column view, Column view, Column view
5410 @subsection Defining columns
5411 @cindex column view, for properties
5412 @cindex properties, column view
5414 Setting up a column view first requires defining the columns.  This is
5415 done by defining a column format line.
5417 @menu
5418 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
5419 * Column attributes::           Appearance and content of a column
5420 @end menu
5422 @node Scope of column definitions, Column attributes, Defining columns, Defining columns
5423 @subsubsection Scope of column definitions
5425 To define a column format for an entire file, use a line like
5427 @cindex #+COLUMNS
5428 @example
5429 #+COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5430 @end example
5432 To specify a format that only applies to a specific tree, add a
5433 @code{:COLUMNS:} property to the top node of that tree, for example:
5435 @example
5436 ** Top node for columns view
5437    :PROPERTIES:
5438    :COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5439    :END:
5440 @end example
5442 If a @code{:COLUMNS:} property is present in an entry, it defines columns
5443 for the entry itself, and for the entire subtree below it.  Since the
5444 column definition is part of the hierarchical structure of the document,
5445 you can define columns on level 1 that are general enough for all
5446 sublevels, and more specific columns further down, when you edit a
5447 deeper part of the tree.
5449 @node Column attributes,  , Scope of column definitions, Defining columns
5450 @subsubsection Column attributes
5451 A column definition sets the attributes of a column.  The general
5452 definition looks like this:
5454 @example
5455  %[@var{width}]@var{property}[(@var{title})][@{@var{summary-type}@}]
5456 @end example
5458 @noindent
5459 Except for the percent sign and the property name, all items are
5460 optional.  The individual parts have the following meaning:
5462 @example
5463 @var{width}           @r{An integer specifying the width of the column in characters.}
5464                 @r{If omitted, the width will be determined automatically.}
5465 @var{property}        @r{The property that should be edited in this column.}
5466                 @r{Special properties representing meta data are allowed here}
5467                 @r{as well (@pxref{Special properties})}
5468 @var{title}           @r{The header text for the column.  If omitted, the property}
5469                 @r{name is used.}
5470 @{@var{summary-type}@}  @r{The summary type.  If specified, the column values for}
5471                 @r{parent nodes are computed from the children.}
5472                 @r{Supported summary types are:}
5473                 @{+@}       @r{Sum numbers in this column.}
5474                 @{+;%.1f@}  @r{Like @samp{+}, but format result with @samp{%.1f}.}
5475                 @{$@}       @r{Currency, short for @samp{+;%.2f}.}
5476                 @{:@}       @r{Sum times, HH:MM, plain numbers are hours.}
5477                 @{X@}       @r{Checkbox status, @samp{[X]} if all children are @samp{[X]}.}
5478                 @{X/@}      @r{Checkbox status, @samp{[n/m]}.}
5479                 @{X%@}      @r{Checkbox status, @samp{[n%]}.}
5480                 @{min@}     @r{Smallest number in column.}
5481                 @{max@}     @r{Largest number.}
5482                 @{mean@}    @r{Arithmetic mean of numbers.}
5483                 @{:min@}    @r{Smallest time value in column.}
5484                 @{:max@}    @r{Largest time value.}
5485                 @{:mean@}   @r{Arithmetic mean of time values.}
5486                 @{@@min@}    @r{Minimum age (in days/hours/mins/seconds).}
5487                 @{@@max@}    @r{Maximum age (in days/hours/mins/seconds).}
5488                 @{@@mean@}   @r{Arithmetic mean of ages (in days/hours/mins/seconds).}
5489                 @{est+@}    @r{Add low-high estimates.}
5490 @end example
5492 @noindent
5493 Be aware that you can only have one summary type for any property you
5494 include.  Subsequent columns referencing the same property will all display the
5495 same summary information.
5497 The @code{est+} summary type requires further explanation.  It is used for
5498 combining estimates, expressed as low-high ranges.  For example, instead
5499 of estimating a particular task will take 5 days, you might estimate it as
5500 5--6 days if you're fairly confident you know how much work is required, or
5501 1--10 days if you don't really know what needs to be done.  Both ranges
5502 average at 5.5 days, but the first represents a more predictable delivery.
5504 When combining a set of such estimates, simply adding the lows and highs
5505 produces an unrealistically wide result.  Instead, @code{est+} adds the
5506 statistical mean and variance of the sub-tasks, generating a final estimate
5507 from the sum.  For example, suppose you had ten tasks, each of which was
5508 estimated at 0.5 to 2 days of work.  Straight addition produces an estimate
5509 of 5 to 20 days, representing what to expect if everything goes either
5510 extremely well or extremely poorly.  In contrast, @code{est+} estimates the
5511 full job more realistically, at 10--15 days.
5513 Here is an example for a complete columns definition, along with allowed
5514 values.
5516 @example
5517 :COLUMNS:  %25ITEM %9Approved(Approved?)@{X@} %Owner %11Status \@footnote{Please note that the COLUMNS definition must be on a single line---it is wrapped here only because of formatting constraints.}
5518                    %10Time_Estimate@{:@} %CLOCKSUM %CLOCKSUM_T
5519 :Owner_ALL:    Tammy Mark Karl Lisa Don
5520 :Status_ALL:   "In progress" "Not started yet" "Finished" ""
5521 :Approved_ALL: "[ ]" "[X]"
5522 @end example
5524 @noindent
5525 The first column, @samp{%25ITEM}, means the first 25 characters of the
5526 item itself, i.e., of the headline.  You probably always should start the
5527 column definition with the @samp{ITEM} specifier.  The other specifiers
5528 create columns @samp{Owner} with a list of names as allowed values, for
5529 @samp{Status} with four different possible values, and for a checkbox
5530 field @samp{Approved}.  When no width is given after the @samp{%}
5531 character, the column will be exactly as wide as it needs to be in order
5532 to fully display all values.  The @samp{Approved} column does have a
5533 modified title (@samp{Approved?}, with a question mark).  Summaries will
5534 be created for the @samp{Time_Estimate} column by adding time duration
5535 expressions like HH:MM, and for the @samp{Approved} column, by providing
5536 an @samp{[X]} status if all children have been checked.  The
5537 @samp{CLOCKSUM} and @samp{CLOCKSUM_T} columns are special, they lists the
5538 sums of CLOCK intervals in the subtree, either for all clocks or just for
5539 today.
5541 @node Using column view, Capturing column view, Defining columns, Column view
5542 @subsection Using column view
5544 @table @kbd
5545 @tsubheading{Turning column view on and off}
5546 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-columns}
5547 @vindex org-columns-default-format
5548 Turn on column view.  If the cursor is before the first headline in the file,
5549 column view is turned on for the entire file, using the @code{#+COLUMNS}
5550 definition.  If the cursor is somewhere inside the outline, this command
5551 searches the hierarchy, up from point, for a @code{:COLUMNS:} property that
5552 defines a format.  When one is found, the column view table is established
5553 for the tree starting at the entry that contains the @code{:COLUMNS:}
5554 property.  If no such property is found, the format is taken from the
5555 @code{#+COLUMNS} line or from the variable @var{org-columns-default-format},
5556 and column view is established for the current entry and its subtree.
5557 @orgcmd{r,org-columns-redo}
5558 Recreate the column view, to include recent changes made in the buffer.
5559 @orgcmd{g,org-columns-redo}
5560 Same as @kbd{r}.
5561 @orgcmd{q,org-columns-quit}
5562 Exit column view.
5563 @tsubheading{Editing values}
5564 @item @key{left} @key{right} @key{up} @key{down}
5565 Move through the column view from field to field.
5566 @kindex S-@key{left}
5567 @kindex S-@key{right}
5568 @item  S-@key{left}/@key{right}
5569 Switch to the next/previous allowed value of the field.  For this, you
5570 have to have specified allowed values for a property.
5571 @item 1..9,0
5572 Directly select the Nth allowed value, @kbd{0} selects the 10th value.
5573 @orgcmdkkcc{n,p,org-columns-next-allowed-value,org-columns-previous-allowed-value}
5574 Same as @kbd{S-@key{left}/@key{right}}
5575 @orgcmd{e,org-columns-edit-value}
5576 Edit the property at point.  For the special properties, this will
5577 invoke the same interface that you normally use to change that
5578 property.  For example, when editing a TAGS property, the tag completion
5579 or fast selection interface will pop up.
5580 @orgcmd{C-c C-c,org-columns-set-tags-or-toggle}
5581 When there is a checkbox at point, toggle it.
5582 @orgcmd{v,org-columns-show-value}
5583 View the full value of this property.  This is useful if the width of
5584 the column is smaller than that of the value.
5585 @orgcmd{a,org-columns-edit-allowed}
5586 Edit the list of allowed values for this property.  If the list is found
5587 in the hierarchy, the modified values is stored there.  If no list is
5588 found, the new value is stored in the first entry that is part of the
5589 current column view.
5590 @tsubheading{Modifying the table structure}
5591 @orgcmdkkcc{<,>,org-columns-narrow,org-columns-widen}
5592 Make the column narrower/wider by one character.
5593 @orgcmd{S-M-@key{right},org-columns-new}
5594 Insert a new column, to the left of the current column.
5595 @orgcmd{S-M-@key{left},org-columns-delete}
5596 Delete the current column.
5597 @end table
5599 @node Capturing column view,  , Using column view, Column view
5600 @subsection Capturing column view
5602 Since column view is just an overlay over a buffer, it cannot be
5603 exported or printed directly.  If you want to capture a column view, use
5604 a @code{columnview} dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}).  The frame
5605 of this block looks like this:
5607 @cindex #+BEGIN, columnview
5608 @example
5609 * The column view
5610 #+BEGIN: columnview :hlines 1 :id "label"
5612 #+END:
5613 @end example
5615 @noindent This dynamic block has the following parameters:
5617 @table @code
5618 @item :id
5619 This is the most important parameter.  Column view is a feature that is
5620 often localized to a certain (sub)tree, and the capture block might be
5621 at a different location in the file.  To identify the tree whose view to
5622 capture, you can use 4 values:
5623 @cindex property, ID
5624 @example
5625 local     @r{use the tree in which the capture block is located}
5626 global    @r{make a global view, including all headings in the file}
5627 "file:@var{path-to-file}"
5628           @r{run column view at the top of this file}
5629 "@var{ID}"      @r{call column view in the tree that has an @code{:ID:}}
5630           @r{property with the value @i{label}.  You can use}
5631           @r{@kbd{M-x org-id-copy RET} to create a globally unique ID for}
5632           @r{the current entry and copy it to the kill-ring.}
5633 @end example
5634 @item :hlines
5635 When @code{t}, insert an hline after every line.  When a number @var{N}, insert
5636 an hline before each headline with level @code{<= @var{N}}.
5637 @item :vlines
5638 When set to @code{t}, force column groups to get vertical lines.
5639 @item :maxlevel
5640 When set to a number, don't capture entries below this level.
5641 @item :skip-empty-rows
5642 When set to @code{t}, skip rows where the only non-empty specifier of the
5643 column view is @code{ITEM}.
5645 @end table
5647 @noindent
5648 The following commands insert or update the dynamic block:
5650 @table @kbd
5651 @orgcmd{C-c C-x i,org-insert-columns-dblock}
5652 Insert a dynamic block capturing a column view.  You will be prompted
5653 for the scope or ID of the view.
5654 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
5655 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
5656 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
5657 @orgcmd{C-u C-c C-x C-u,org-update-all-dblocks}
5658 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
5659 you have several clock table blocks, column-capturing blocks or other dynamic
5660 blocks in a buffer.
5661 @end table
5663 You can add formulas to the column view table and you may add plotting
5664 instructions in front of the table---these will survive an update of the
5665 block.  If there is a @code{#+TBLFM:} after the table, the table will
5666 actually be recalculated automatically after an update.
5668 An alternative way to capture and process property values into a table is
5669 provided by Eric Schulte's @file{org-collector.el} which is a contributed
5670 package@footnote{Contributed packages are not part of Emacs, but are
5671 distributed with the main distribution of Org (visit
5672 @uref{http://orgmode.org}).}.  It provides a general API to collect
5673 properties from entries in a certain scope, and arbitrary Lisp expressions to
5674 process these values before inserting them into a table or a dynamic block.
5676 @node Property API,  , Column view, Properties and Columns
5677 @section The Property API
5678 @cindex properties, API
5679 @cindex API, for properties
5681 There is a full API for accessing and changing properties.  This API can
5682 be used by Emacs Lisp programs to work with properties and to implement
5683 features based on them.  For more information see @ref{Using the
5684 property API}.
5686 @node Dates and Times, Capture - Refile - Archive, Properties and Columns, Top
5687 @chapter Dates and times
5688 @cindex dates
5689 @cindex times
5690 @cindex timestamp
5691 @cindex date stamp
5693 To assist project planning, TODO items can be labeled with a date and/or
5694 a time.  The specially formatted string carrying the date and time
5695 information is called a @emph{timestamp} in Org mode.  This may be a
5696 little confusing because timestamp is often used as indicating when
5697 something was created or last changed.  However, in Org mode this term
5698 is used in a much wider sense.
5700 @menu
5701 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
5702 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
5703 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
5704 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
5705 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
5706 * Relative timer::              Notes with a running timer
5707 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
5708 @end menu
5711 @node Timestamps, Creating timestamps, Dates and Times, Dates and Times
5712 @section Timestamps, deadlines, and scheduling
5713 @cindex timestamps
5714 @cindex ranges, time
5715 @cindex date stamps
5716 @cindex deadlines
5717 @cindex scheduling
5719 A timestamp is a specification of a date (possibly with a time or a range of
5720 times) in a special format, either @samp{<2003-09-16 Tue>}@footnote{In this
5721 simplest form, the day name is optional when you type the date yourself.
5722 However, any dates inserted or modified by Org will add that day name, for
5723 reading convenience.} or @samp{<2003-09-16 Tue 09:39>} or @samp{<2003-09-16
5724 Tue 12:00-12:30>}@footnote{This is inspired by the standard ISO 8601
5725 date/time format.  To use an alternative format, see @ref{Custom time
5726 format}.}.  A timestamp can appear anywhere in the headline or body of an Org
5727 tree entry.  Its presence causes entries to be shown on specific dates in the
5728 agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).  We distinguish:
5730 @table @var
5731 @item Plain timestamp; Event; Appointment
5732 @cindex timestamp
5733 @cindex appointment
5734 A simple timestamp just assigns a date/time to an item.  This is just
5735 like writing down an appointment or event in a paper agenda.  In the
5736 timeline and agenda displays, the headline of an entry associated with a
5737 plain timestamp will be shown exactly on that date.
5739 @example
5740 * Meet Peter at the movies
5741   <2006-11-01 Wed 19:15>
5742 * Discussion on climate change
5743   <2006-11-02 Thu 20:00-22:00>
5744 @end example
5746 @item Timestamp with repeater interval
5747 @cindex timestamp, with repeater interval
5748 A timestamp may contain a @emph{repeater interval}, indicating that it
5749 applies not only on the given date, but again and again after a certain
5750 interval of N days (d), weeks (w), months (m), or years (y).  The
5751 following will show up in the agenda every Wednesday:
5753 @example
5754 * Pick up Sam at school
5755   <2007-05-16 Wed 12:30 +1w>
5756 @end example
5758 @item Diary-style sexp entries
5759 For more complex date specifications, Org mode supports using the special
5760 sexp diary entries implemented in the Emacs calendar/diary
5761 package@footnote{When working with the standard diary sexp functions, you
5762 need to be very careful with the order of the arguments.  That order depend
5763 evilly on the variable @var{calendar-date-style} (or, for older Emacs
5764 versions, @code{european-calendar-style}).  For example, to specify a date
5765 December 12, 2005, the call might look like @code{(diary-date 12 1 2005)} or
5766 @code{(diary-date 1 12 2005)} or @code{(diary-date 2005 12 1)}, depending on
5767 the settings.  This has been the source of much confusion.  Org mode users
5768 can resort to special versions of these functions like @code{org-date} or
5769 @code{org-anniversary}.  These work just like the corresponding @code{diary-}
5770 functions, but with stable ISO order of arguments (year, month, day) wherever
5771 applicable, independent of the value of @var{calendar-date-style}.}.  For
5772 example with optional time
5774 @example
5775 * 22:00-23:00 The nerd meeting on every 2nd Thursday of the month
5776   <%%(diary-float t 4 2)>
5777 @end example
5779 @item Time/Date range
5780 @cindex timerange
5781 @cindex date range
5782 Two timestamps connected by @samp{--} denote a range.  The headline
5783 will be shown on the first and last day of the range, and on any dates
5784 that are displayed and fall in the range.  Here is an example:
5786 @example
5787 ** Meeting in Amsterdam
5788    <2004-08-23 Mon>--<2004-08-26 Thu>
5789 @end example
5791 @item Inactive timestamp
5792 @cindex timestamp, inactive
5793 @cindex inactive timestamp
5794 Just like a plain timestamp, but with square brackets instead of
5795 angular ones.  These timestamps are inactive in the sense that they do
5796 @emph{not} trigger an entry to show up in the agenda.
5798 @example
5799 * Gillian comes late for the fifth time
5800   [2006-11-01 Wed]
5801 @end example
5803 @end table
5805 @node Creating timestamps, Deadlines and scheduling, Timestamps, Dates and Times
5806 @section Creating timestamps
5807 @cindex creating timestamps
5808 @cindex timestamps, creating
5810 For Org mode to recognize timestamps, they need to be in the specific
5811 format.  All commands listed below produce timestamps in the correct
5812 format.
5814 @table @kbd
5815 @orgcmd{C-c .,org-time-stamp}
5816 Prompt for a date and insert a corresponding timestamp.  When the cursor is
5817 at an existing timestamp in the buffer, the command is used to modify this
5818 timestamp instead of inserting a new one.  When this command is used twice in
5819 succession, a time range is inserted.
5821 @orgcmd{C-c !,org-time-stamp-inactive}
5822 Like @kbd{C-c .}, but insert an inactive timestamp that will not cause
5823 an agenda entry.
5825 @kindex C-u C-c .
5826 @kindex C-u C-c !
5827 @item C-u C-c .
5828 @itemx C-u C-c !
5829 @vindex org-time-stamp-rounding-minutes
5830 Like @kbd{C-c .} and @kbd{C-c !}, but use the alternative format which
5831 contains date and time.  The default time can be rounded to multiples of 5
5832 minutes, see the option @var{org-time-stamp-rounding-minutes}.
5834 @orgkey{C-c C-c}
5835 Normalize timestamp, insert/fix day name if missing or wrong.
5837 @orgcmd{C-c <,org-date-from-calendar}
5838 Insert a timestamp corresponding to the cursor date in the Calendar.
5840 @orgcmd{C-c >,org-goto-calendar}
5841 Access the Emacs calendar for the current date.  If there is a
5842 timestamp in the current line, go to the corresponding date
5843 instead.
5845 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
5846 Access the agenda for the date given by the timestamp or -range at
5847 point (@pxref{Weekly/daily agenda}).
5849 @orgcmdkkcc{S-@key{left},S-@key{right},org-timestamp-down-day,org-timestamp-up-day}
5850 Change date at cursor by one day.  These key bindings conflict with
5851 shift-selection and related modes (@pxref{Conflicts}).
5853 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-timestamp-up,org-timestamp-down-down}
5854 Change the item under the cursor in a timestamp.  The cursor can be on a
5855 year, month, day, hour or minute.  When the timestamp contains a time range
5856 like @samp{15:30-16:30}, modifying the first time will also shift the second,
5857 shifting the time block with constant length.  To change the length, modify
5858 the second time.  Note that if the cursor is in a headline and not at a
5859 timestamp, these same keys modify the priority of an item.
5860 (@pxref{Priorities}).  The key bindings also conflict with shift-selection and
5861 related modes (@pxref{Conflicts}).
5863 @orgcmd{C-c C-y,org-evaluate-time-range}
5864 @cindex evaluate time range
5865 Evaluate a time range by computing the difference between start and end.
5866 With a prefix argument, insert result after the time range (in a table: into
5867 the following column).
5868 @end table
5871 @menu
5872 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
5873 * Custom time format::          Making dates look different
5874 @end menu
5876 @node The date/time prompt, Custom time format, Creating timestamps, Creating timestamps
5877 @subsection The date/time prompt
5878 @cindex date, reading in minibuffer
5879 @cindex time, reading in minibuffer
5881 @vindex org-read-date-prefer-future
5882 When Org mode prompts for a date/time, the default is shown in default
5883 date/time format, and the prompt therefore seems to ask for a specific
5884 format.  But it will in fact accept date/time information in a variety of
5885 formats.  Generally, the information should start at the beginning of the
5886 string.  Org mode will find whatever information is in
5887 there and derive anything you have not specified from the @emph{default date
5888 and time}.  The default is usually the current date and time, but when
5889 modifying an existing timestamp, or when entering the second stamp of a
5890 range, it is taken from the stamp in the buffer.  When filling in
5891 information, Org mode assumes that most of the time you will want to enter a
5892 date in the future: if you omit the month/year and the given day/month is
5893 @i{before} today, it will assume that you mean a future date@footnote{See the
5894 variable @var{org-read-date-prefer-future}.  You may set that variable to
5895 the symbol @code{time} to even make a time before now shift the date to
5896 tomorrow.}.  If the date has been automatically shifted into the future, the
5897 time prompt will show this with @samp{(=>F).}
5899 For example, let's assume that today is @b{June 13, 2006}.  Here is how
5900 various inputs will be interpreted, the items filled in by Org mode are
5901 in @b{bold}.
5903 @example
5904 3-2-5         @result{} 2003-02-05
5905 2/5/3         @result{} 2003-02-05
5906 14            @result{} @b{2006}-@b{06}-14
5907 12            @result{} @b{2006}-@b{07}-12
5908 2/5           @result{} @b{2007}-02-05
5909 Fri           @result{} nearest Friday after the default date
5910 sep 15        @result{} @b{2006}-09-15
5911 feb 15        @result{} @b{2007}-02-15
5912 sep 12 9      @result{} 2009-09-12
5913 12:45         @result{} @b{2006}-@b{06}-@b{13} 12:45
5914 22 sept 0:34  @result{} @b{2006}-09-22 0:34
5915 w4            @result{} ISO week for of the current year @b{2006}
5916 2012 w4 fri   @result{} Friday of ISO week 4 in 2012
5917 2012-w04-5    @result{} Same as above
5918 @end example
5920 Furthermore you can specify a relative date by giving, as the @emph{first}
5921 thing in the input: a plus/minus sign, a number and a letter ([hdwmy]) to
5922 indicate change in hours, days, weeks, months, or years.  With a single plus
5923 or minus, the date is always relative to today.  With a double plus or minus,
5924 it is relative to the default date.  If instead of a single letter, you use
5925 the abbreviation of day name, the date will be the Nth such day, e.g.:
5927 @example
5928 +0            @result{} today
5929 .             @result{} today
5930 +4d           @result{} four days from today
5931 +4            @result{} same as above
5932 +2w           @result{} two weeks from today
5933 ++5           @result{} five days from default date
5934 +2tue         @result{} second Tuesday from now
5935 -wed          @result{} last Wednesday
5936 @end example
5938 @vindex parse-time-months
5939 @vindex parse-time-weekdays
5940 The function understands English month and weekday abbreviations.  If
5941 you want to use unabbreviated names and/or other languages, configure
5942 the variables @var{parse-time-months} and @var{parse-time-weekdays}.
5944 @vindex org-read-date-force-compatible-dates
5945 Not all dates can be represented in a given Emacs implementation.  By default
5946 Org mode forces dates into the compatibility range 1970--2037 which works on
5947 all Emacs implementations.  If you want to use dates outside of this range,
5948 read the docstring of the variable
5949 @var{org-read-date-force-compatible-dates}.
5951 You can specify a time range by giving start and end times or by giving a
5952 start time and a duration (in HH:MM format).  Use one or two dash(es) as the
5953 separator in the former case and use '+' as the separator in the latter
5954 case, e.g.:
5956 @example
5957 11am-1:15pm    @result{} 11:00-13:15
5958 11am--1:15pm   @result{} same as above
5959 11am+2:15      @result{} same as above
5960 @end example
5962 @cindex calendar, for selecting date
5963 @vindex org-popup-calendar-for-date-prompt
5964 Parallel to the minibuffer prompt, a calendar is popped up@footnote{If
5965 you don't need/want the calendar, configure the variable
5966 @var{org-popup-calendar-for-date-prompt}.}.  When you exit the date
5967 prompt, either by clicking on a date in the calendar, or by pressing
5968 @key{RET}, the date selected in the calendar will be combined with the
5969 information entered at the prompt.  You can control the calendar fully
5970 from the minibuffer:
5972 @kindex <
5973 @kindex >
5974 @kindex M-v
5975 @kindex C-v
5976 @kindex mouse-1
5977 @kindex S-@key{right}
5978 @kindex S-@key{left}
5979 @kindex S-@key{down}
5980 @kindex S-@key{up}
5981 @kindex M-S-@key{right}
5982 @kindex M-S-@key{left}
5983 @kindex @key{RET}
5984 @example
5985 @key{RET}           @r{Choose date at cursor in calendar.}
5986 mouse-1        @r{Select date by clicking on it.}
5987 S-@key{right}/@key{left}     @r{One day forward/backward.}
5988 S-@key{down}/@key{up}     @r{One week forward/backward.}
5989 M-S-@key{right}/@key{left}   @r{One month forward/backward.}
5990 > / <          @r{Scroll calendar forward/backward by one month.}
5991 M-v / C-v      @r{Scroll calendar forward/backward by 3 months.}
5992 @end example
5994 @vindex org-read-date-display-live
5995 The actions of the date/time prompt may seem complex, but I assure you they
5996 will grow on you, and you will start getting annoyed by pretty much any other
5997 way of entering a date/time out there.  To help you understand what is going
5998 on, the current interpretation of your input will be displayed live in the
5999 minibuffer@footnote{If you find this distracting, turn the display off with
6000 @var{org-read-date-display-live}.}.
6002 @node Custom time format,  , The date/time prompt, Creating timestamps
6003 @subsection Custom time format
6004 @cindex custom date/time format
6005 @cindex time format, custom
6006 @cindex date format, custom
6008 @vindex org-display-custom-times
6009 @vindex org-time-stamp-custom-formats
6010 Org mode uses the standard ISO notation for dates and times as it is
6011 defined in ISO 8601.  If you cannot get used to this and require another
6012 representation of date and time to keep you happy, you can get it by
6013 customizing the options @var{org-display-custom-times} and
6014 @var{org-time-stamp-custom-formats}.
6016 @table @kbd
6017 @orgcmd{C-c C-x C-t,org-toggle-time-stamp-overlays}
6018 Toggle the display of custom formats for dates and times.
6019 @end table
6021 @noindent
6022 Org mode needs the default format for scanning, so the custom date/time
6023 format does not @emph{replace} the default format---instead it is put
6024 @emph{over} the default format using text properties.  This has the
6025 following consequences:
6026 @itemize @bullet
6027 @item
6028 You cannot place the cursor onto a timestamp anymore, only before or
6029 after.
6030 @item
6031 The @kbd{S-@key{up}/@key{down}} keys can no longer be used to adjust
6032 each component of a timestamp.  If the cursor is at the beginning of
6033 the stamp, @kbd{S-@key{up}/@key{down}} will change the stamp by one day,
6034 just like @kbd{S-@key{left}/@key{right}}.  At the end of the stamp, the
6035 time will be changed by one minute.
6036 @item
6037 If the timestamp contains a range of clock times or a repeater, these
6038 will not be overlaid, but remain in the buffer as they were.
6039 @item
6040 When you delete a timestamp character-by-character, it will only
6041 disappear from the buffer after @emph{all} (invisible) characters
6042 belonging to the ISO timestamp have been removed.
6043 @item
6044 If the custom timestamp format is longer than the default and you are
6045 using dates in tables, table alignment will be messed up.  If the custom
6046 format is shorter, things do work as expected.
6047 @end itemize
6050 @node Deadlines and scheduling, Clocking work time, Creating timestamps, Dates and Times
6051 @section Deadlines and scheduling
6053 A timestamp may be preceded by special keywords to facilitate planning:
6055 @table @var
6056 @item DEADLINE
6057 @cindex DEADLINE keyword
6059 Meaning: the task (most likely a TODO item, though not necessarily) is supposed
6060 to be finished on that date.
6062 @vindex org-deadline-warning-days
6063 @vindex org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled
6064 On the deadline date, the task will be listed in the agenda.  In
6065 addition, the agenda for @emph{today} will carry a warning about the
6066 approaching or missed deadline, starting
6067 @var{org-deadline-warning-days} before the due date, and continuing
6068 until the entry is marked DONE@.  An example:
6070 @example
6071 *** TODO write article about the Earth for the Guide
6072     DEADLINE: <2004-02-29 Sun>
6073     The editor in charge is [[bbdb:Ford Prefect]]
6074 @end example
6076 You can specify a different lead time for warnings for a specific
6077 deadlines using the following syntax.  Here is an example with a warning
6078 period of 5 days @code{DEADLINE: <2004-02-29 Sun -5d>}.  This warning is
6079 deactivated if the task get scheduled and you set
6080 @var{org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled} to @code{t}.
6082 @item SCHEDULED
6083 @cindex SCHEDULED keyword
6085 Meaning: you are planning to start working on that task on the given
6086 date.
6088 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-done
6089 The headline will be listed under the given date@footnote{It will still
6090 be listed on that date after it has been marked DONE@.  If you don't like
6091 this, set the variable @var{org-agenda-skip-scheduled-if-done}.}.  In
6092 addition, a reminder that the scheduled date has passed will be present
6093 in the compilation for @emph{today}, until the entry is marked DONE, i.e.,
6094 the task will automatically be forwarded until completed.
6096 @example
6097 *** TODO Call Trillian for a date on New Years Eve.
6098     SCHEDULED: <2004-12-25 Sat>
6099 @end example
6101 @vindex org-scheduled-delay-days
6102 @vindex org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline
6103 If you want to @emph{delay} the display of this task in the agenda, use
6104 @code{SCHEDULED: <2004-12-25 Sat -2d>}: the task is still scheduled on the
6105 25th but will appear two days later.  In case the task contains a repeater,
6106 the delay is considered to affect all occurrences; if you want the delay to
6107 only affect the first scheduled occurrence of the task, use @code{--2d}
6108 instead.  See @var{org-scheduled-delay-days} and
6109 @var{org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline} for details on how to
6110 control this globally or per agenda.
6112 @noindent
6113 @b{Important:} Scheduling an item in Org mode should @i{not} be
6114 understood in the same way that we understand @i{scheduling a meeting}.
6115 Setting a date for a meeting is just a simple appointment, you should
6116 mark this entry with a simple plain timestamp, to get this item shown
6117 on the date where it applies.  This is a frequent misunderstanding by
6118 Org users.  In Org mode, @i{scheduling} means setting a date when you
6119 want to start working on an action item.
6120 @end table
6122 You may use timestamps with repeaters in scheduling and deadline
6123 entries.  Org mode will issue early and late warnings based on the
6124 assumption that the timestamp represents the @i{nearest instance} of
6125 the repeater.  However, the use of diary sexp entries like
6127 @code{<%%(diary-float t 42)>}
6129 in scheduling and deadline timestamps is limited.  Org mode does not
6130 know enough about the internals of each sexp function to issue early and
6131 late warnings.  However, it will show the item on each day where the
6132 sexp entry matches.
6134 @menu
6135 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
6136 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
6137 @end menu
6139 @node Inserting deadline/schedule, Repeated tasks, Deadlines and scheduling, Deadlines and scheduling
6140 @subsection Inserting deadlines or schedules
6142 The following commands allow you to quickly insert@footnote{The @samp{SCHEDULED} and
6143 @samp{DEADLINE} dates are inserted on the line right below the headline.  Don't put
6144 any text between this line and the headline.} a deadline or to schedule
6145 an item:
6147 @table @kbd
6149 @orgcmd{C-c C-d,org-deadline}
6150 Insert @samp{DEADLINE} keyword along with a stamp.  The insertion will happen
6151 in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp will be
6152 removed.  When called with a prefix arg, an existing deadline will be removed
6153 from the entry.  Depending on the variable @var{org-log-redeadline}@footnote{with corresponding
6154 @code{#+STARTUP} keywords @code{logredeadline}, @code{lognoteredeadline},
6155 and @code{nologredeadline}}, a note will be taken when changing an existing
6156 deadline.
6158 @orgcmd{C-c C-s,org-schedule}
6159 Insert @samp{SCHEDULED} keyword along with a stamp.  The insertion will
6160 happen in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp
6161 will be removed.  When called with a prefix argument, remove the scheduling
6162 date from the entry.  Depending on the variable
6163 @var{org-log-reschedule}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
6164 keywords @code{logreschedule}, @code{lognotereschedule}, and
6165 @code{nologreschedule}}, a note will be taken when changing an existing
6166 scheduling time.
6168 @orgcmd{C-c C-x C-k,org-mark-entry-for-agenda-action}
6169 @kindex k a
6170 @kindex k s
6171 Mark the current entry for agenda action.  After you have marked the entry
6172 like this, you can open the agenda or the calendar to find an appropriate
6173 date.  With the cursor on the selected date, press @kbd{k s} or @kbd{k d} to
6174 schedule the marked item.
6176 @orgcmd{C-c / d,org-check-deadlines}
6177 @cindex sparse tree, for deadlines
6178 @vindex org-deadline-warning-days
6179 Create a sparse tree with all deadlines that are either past-due, or
6180 which will become due within @var{org-deadline-warning-days}.
6181 With @kbd{C-u} prefix, show all deadlines in the file.  With a numeric
6182 prefix, check that many days.  For example, @kbd{C-1 C-c / d} shows
6183 all deadlines due tomorrow.
6185 @orgcmd{C-c / b,org-check-before-date}
6186 Sparse tree for deadlines and scheduled items before a given date.
6188 @orgcmd{C-c / a,org-check-after-date}
6189 Sparse tree for deadlines and scheduled items after a given date.
6190 @end table
6192 Note that @code{org-schedule} and @code{org-deadline} supports
6193 setting the date by indicating a relative time: e.g., +1d will set
6194 the date to the next day after today, and --1w will set the date
6195 to the previous week before any current timestamp.
6197 @node Repeated tasks,  , Inserting deadline/schedule, Deadlines and scheduling
6198 @subsection Repeated tasks
6199 @cindex tasks, repeated
6200 @cindex repeated tasks
6202 Some tasks need to be repeated again and again.  Org mode helps to
6203 organize such tasks using a so-called repeater in a DEADLINE, SCHEDULED,
6204 or plain timestamp.  In the following example
6205 @example
6206 ** TODO Pay the rent
6207    DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m>
6208 @end example
6209 @noindent
6210 the @code{+1m} is a repeater; the intended interpretation is that the task
6211 has a deadline on <2005-10-01> and repeats itself every (one) month starting
6212 from that time.  You can use yearly, monthly, weekly, daily and hourly repeat
6213 cookies by using the @code{y/w/m/d/h} letters.  If you need both a repeater
6214 and a special warning period in a deadline entry, the repeater should come
6215 first and the warning period last: @code{DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m -3d>}.
6217 @vindex org-todo-repeat-to-state
6218 Deadlines and scheduled items produce entries in the agenda when they are
6219 over-due, so it is important to be able to mark such an entry as completed
6220 once you have done so.  When you mark a DEADLINE or a SCHEDULE with the TODO
6221 keyword DONE, it will no longer produce entries in the agenda.  The problem
6222 with this is, however, that then also the @emph{next} instance of the
6223 repeated entry will not be active.  Org mode deals with this in the following
6224 way: When you try to mark such an entry DONE (using @kbd{C-c C-t}), it will
6225 shift the base date of the repeating timestamp by the repeater interval, and
6226 immediately set the entry state back to TODO@footnote{In fact, the target
6227 state is taken from, in this sequence, the @code{REPEAT_TO_STATE} property or
6228 the variable @var{org-todo-repeat-to-state}.  If neither of these is
6229 specified, the target state defaults to the first state of the TODO state
6230 sequence.}.  In the example above, setting the state to DONE would actually
6231 switch the date like this:
6233 @example
6234 ** TODO Pay the rent
6235    DEADLINE: <2005-11-01 Tue +1m>
6236 @end example
6238 @vindex org-log-repeat
6239 A timestamp@footnote{You can change this using the option
6240 @var{org-log-repeat}, or the @code{#+STARTUP} options @code{logrepeat},
6241 @code{lognoterepeat}, and @code{nologrepeat}.  With @code{lognoterepeat}, you
6242 will also be prompted for a note.} will be added under the deadline, to keep
6243 a record that you actually acted on the previous instance of this deadline.
6245 As a consequence of shifting the base date, this entry will no longer be
6246 visible in the agenda when checking past dates, but all future instances
6247 will be visible.
6249 With the @samp{+1m} cookie, the date shift will always be exactly one
6250 month.  So if you have not paid the rent for three months, marking this
6251 entry DONE will still keep it as an overdue deadline.  Depending on the
6252 task, this may not be the best way to handle it.  For example, if you
6253 forgot to call your father for 3 weeks, it does not make sense to call
6254 him 3 times in a single day to make up for it.  Finally, there are tasks
6255 like changing batteries which should always repeat a certain time
6256 @i{after} the last time you did it.  For these tasks, Org mode has
6257 special repeaters  @samp{++} and @samp{.+}.  For example:
6259 @example
6260 ** TODO Call Father
6261    DEADLINE: <2008-02-10 Sun ++1w>
6262    Marking this DONE will shift the date by at least one week,
6263    but also by as many weeks as it takes to get this date into
6264    the future.  However, it stays on a Sunday, even if you called
6265    and marked it done on Saturday.
6266 ** TODO Check the batteries in the smoke detectors
6267    DEADLINE: <2005-11-01 Tue .+1m>
6268    Marking this DONE will shift the date to one month after
6269    today.
6270 @end example
6272 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown
6273 You may have both scheduling and deadline information for a specific task.
6274 If the repeater is set for the scheduling information only, you probably want
6275 the repeater to be ignored after the deadline.  If so, set the variable
6276 @var{org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown} to
6277 @code{repeated-after-deadline}.  If you want both scheduling and deadline
6278 information to repeat after the same interval, set the same repeater for both
6279 timestamps.
6281 An alternative to using a repeater is to create a number of copies of a task
6282 subtree, with dates shifted in each copy.  The command @kbd{C-c C-x c} was
6283 created for this purpose, it is described in @ref{Structure editing}.
6286 @node Clocking work time, Effort estimates, Deadlines and scheduling, Dates and Times
6287 @section Clocking work time
6288 @cindex clocking time
6289 @cindex time clocking
6291 Org mode allows you to clock the time you spend on specific tasks in a
6292 project.  When you start working on an item, you can start the clock.  When
6293 you stop working on that task, or when you mark the task done, the clock is
6294 stopped and the corresponding time interval is recorded.  It also computes
6295 the total time spent on each subtree@footnote{Clocking only works if all
6296 headings are indented with less than 30 stars.  This is a hardcoded
6297 limitation of `lmax' in `org-clock-sum'.} of a project.  And it remembers a
6298 history or tasks recently clocked, to that you can jump quickly between a
6299 number of tasks absorbing your time.
6301 To save the clock history across Emacs sessions, use
6302 @lisp
6303 (setq org-clock-persist 'history)
6304 (org-clock-persistence-insinuate)
6305 @end lisp
6306 When you clock into a new task after resuming Emacs, the incomplete
6307 clock@footnote{To resume the clock under the assumption that you have worked
6308 on this task while outside Emacs, use @code{(setq org-clock-persist t)}.}
6309 will be found (@pxref{Resolving idle time}) and you will be prompted about
6310 what to do with it.
6312 @menu
6313 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
6314 * The clock table::             Detailed reports
6315 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
6316 @end menu
6318 @node Clocking commands, The clock table, Clocking work time, Clocking work time
6319 @subsection Clocking commands
6321 @table @kbd
6322 @orgcmd{C-c C-x C-i,org-clock-in}
6323 @vindex org-clock-into-drawer
6324 @vindex org-clock-continuously
6325 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
6326 Start the clock on the current item (clock-in).  This inserts the CLOCK
6327 keyword together with a timestamp.  If this is not the first clocking of
6328 this item, the multiple CLOCK lines will be wrapped into a
6329 @code{:LOGBOOK:} drawer (see also the variable
6330 @var{org-clock-into-drawer}).  You can also overrule
6331 the setting of this variable for a subtree by setting a
6332 @code{CLOCK_INTO_DRAWER} or @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
6333 When called with a @kbd{C-u} prefix argument,
6334 select the task from a list of recently clocked tasks.  With two @kbd{C-u
6335 C-u} prefixes, clock into the task at point and mark it as the default task;
6336 the default task will then always be available with letter @kbd{d} when
6337 selecting a clocking task.  With three @kbd{C-u C-u C-u} prefixes, force
6338 continuous clocking by starting the clock when the last clock stopped.@*
6339 @cindex property: CLOCK_MODELINE_TOTAL
6340 @cindex property: LAST_REPEAT
6341 @vindex org-clock-modeline-total
6342 While the clock is running, the current clocking time is shown in the mode
6343 line, along with the title of the task.  The clock time shown will be all
6344 time ever clocked for this task and its children.  If the task has an effort
6345 estimate (@pxref{Effort estimates}), the mode line displays the current
6346 clocking time against it@footnote{To add an effort estimate ``on the fly'',
6347 hook a function doing this to @var{org-clock-in-prepare-hook}.}  If the task
6348 is a repeating one (@pxref{Repeated tasks}), only the time since the last
6349 reset of the task @footnote{as recorded by the @code{LAST_REPEAT} property}
6350 will be shown.  More control over what time is shown can be exercised with
6351 the @code{CLOCK_MODELINE_TOTAL} property.  It may have the values
6352 @code{current} to show only the current clocking instance, @code{today} to
6353 show all time clocked on this tasks today (see also the variable
6354 @var{org-extend-today-until}), @code{all} to include all time, or
6355 @code{auto} which is the default@footnote{See also the variable
6356 @var{org-clock-modeline-total}.}.@* Clicking with @kbd{mouse-1} onto the
6357 mode line entry will pop up a menu with clocking options.
6359 @orgcmd{C-c C-x C-o,org-clock-out}
6360 @vindex org-log-note-clock-out
6361 Stop the clock (clock-out).  This inserts another timestamp at the same
6362 location where the clock was last started.  It also directly computes
6363 the resulting time in inserts it after the time range as @samp{=>
6364 HH:MM}.  See the variable @var{org-log-note-clock-out} for the
6365 possibility to record an additional note together with the clock-out
6366 timestamp@footnote{The corresponding in-buffer setting is:
6367 @code{#+STARTUP: lognoteclock-out}}.
6368 @orgcmd{C-c C-x C-x,org-clock-in-last}
6369 @vindex org-clock-continuously
6370 Reclock the last clocked task.  With one @kbd{C-u} prefix argument,
6371 select the task from the clock history.  With two @kbd{C-u} prefixes,
6372 force continuous clocking by starting the clock when the last clock
6373 stopped.
6374 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6375 Update the effort estimate for the current clock task.
6376 @kindex C-c C-y
6377 @kindex C-c C-c
6378 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6379 Recompute the time interval after changing one of the timestamps.  This
6380 is only necessary if you edit the timestamps directly.  If you change
6381 them with @kbd{S-@key{cursor}} keys, the update is automatic.
6382 @orgcmd{C-S-@key{up/down},org-clock-timestamps-up/down}
6383 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease both timestamps so that the
6384 clock duration keeps the same.
6385 @orgcmd{S-M-@key{up/down},org-timestamp-up/down}
6386 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease the timestamp at point and
6387 the one of the previous (or the next clock) timestamp by the same duration.
6388 For example, if you hit @kbd{S-M-@key{up}} to increase a clocked-out timestamp
6389 by five minutes, then the clocked-in timestamp of the next clock will be
6390 increased by five minutes.
6391 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
6392 Changing the TODO state of an item to DONE automatically stops the clock
6393 if it is running in this same item.
6394 @orgcmd{C-c C-x C-q,org-clock-cancel}
6395 Cancel the current clock.  This is useful if a clock was started by
6396 mistake, or if you ended up working on something else.
6397 @orgcmd{C-c C-x C-j,org-clock-goto}
6398 Jump to the headline of the currently clocked in task.  With a @kbd{C-u}
6399 prefix arg, select the target task from a list of recently clocked tasks.
6400 @orgcmd{C-c C-x C-d,org-clock-display}
6401 @vindex org-remove-highlights-with-change
6402 Display time summaries for each subtree in the current buffer.  This puts
6403 overlays at the end of each headline, showing the total time recorded under
6404 that heading, including the time of any subheadings.  You can use visibility
6405 cycling to study the tree, but the overlays disappear when you change the
6406 buffer (see variable @var{org-remove-highlights-with-change}) or press
6407 @kbd{C-c C-c}.
6408 @end table
6410 The @kbd{l} key may be used in the timeline (@pxref{Timeline}) and in
6411 the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}) to show which tasks have been
6412 worked on or closed during a day.
6414 @strong{Important:} note that both @code{org-clock-out} and
6415 @code{org-clock-in-last} can have a global keybinding and will not
6416 modify the window disposition.
6418 @node The clock table, Resolving idle time, Clocking commands, Clocking work time
6419 @subsection The clock table
6420 @cindex clocktable, dynamic block
6421 @cindex report, of clocked time
6423 Org mode can produce quite complex reports based on the time clocking
6424 information.  Such a report is called a @emph{clock table}, because it is
6425 formatted as one or several Org tables.
6427 @table @kbd
6428 @orgcmd{C-c C-x C-r,org-clock-report}
6429 Insert a dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}) containing a clock
6430 report as an Org mode table into the current file.  When the cursor is
6431 at an existing clock table, just update it.  When called with a prefix
6432 argument, jump to the first clock report in the current document and
6433 update it.  The clock table always includes also trees with
6434 @code{:ARCHIVE:} tag.
6435 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
6436 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
6437 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
6438 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
6439 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
6440 you have several clock table blocks in a buffer.
6441 @orgcmdkxkc{S-@key{left},S-@key{right},org-clocktable-try-shift}
6442 Shift the current @code{:block} interval and update the table.  The cursor
6443 needs to be in the @code{#+BEGIN: clocktable} line for this command.  If
6444 @code{:block} is @code{today}, it will be shifted to @code{today-1} etc.
6445 @end table
6448 Here is an example of the frame for a clock table as it is inserted into the
6449 buffer with the @kbd{C-c C-x C-r} command:
6451 @cindex #+BEGIN, clocktable
6452 @example
6453 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :emphasize nil :scope file
6454 #+END: clocktable
6455 @end example
6456 @noindent
6457 @vindex org-clocktable-defaults
6458 The @samp{BEGIN} line and specify a number of options to define the scope,
6459 structure, and formatting of the report.  Defaults for all these options can
6460 be configured in the variable @var{org-clocktable-defaults}.
6462 @noindent First there are options that determine which clock entries are to
6463 be selected:
6464 @example
6465 :maxlevel    @r{Maximum level depth to which times are listed in the table.}
6466              @r{Clocks at deeper levels will be summed into the upper level.}
6467 :scope       @r{The scope to consider.  This can be any of the following:}
6468              nil        @r{the current buffer or narrowed region}
6469              file       @r{the full current buffer}
6470              subtree    @r{the subtree where the clocktable is located}
6471              tree@var{N}      @r{the surrounding level @var{N} tree, for example @code{tree3}}
6472              tree       @r{the surrounding level 1 tree}
6473              agenda     @r{all agenda files}
6474              ("file"..) @r{scan these files}
6475              file-with-archives    @r{current file and its archives}
6476              agenda-with-archives  @r{all agenda files, including archives}
6477 :block       @r{The time block to consider.  This block is specified either}
6478              @r{absolute, or relative to the current time and may be any of}
6479              @r{these formats:}
6480              2007-12-31    @r{New year eve 2007}
6481              2007-12       @r{December 2007}
6482              2007-W50      @r{ISO-week 50 in 2007}
6483              2007-Q2       @r{2nd quarter in 2007}
6484              2007          @r{the year 2007}
6485              today, yesterday, today-@var{N}          @r{a relative day}
6486              thisweek, lastweek, thisweek-@var{N}     @r{a relative week}
6487              thismonth, lastmonth, thismonth-@var{N}  @r{a relative month}
6488              thisyear, lastyear, thisyear-@var{N}     @r{a relative year}
6489              @r{Use @kbd{S-@key{left}/@key{right}} keys to shift the time interval.}
6490 :tstart      @r{A time string specifying when to start considering times.}
6491              @r{Relative times like @code{"<-2w>"} can also be used.  See}
6492              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6493 :tend        @r{A time string specifying when to stop considering times.}
6494              @r{Relative times like @code{"<now>"} can also be used.  See}
6495              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6496 :wstart      @r{The starting day of the week.  The default is 1 for monday.}
6497 :mstart      @r{The starting day of the month.  The default 1 is for the first}
6498              @r{day of the month.}
6499 :step        @r{@code{week} or @code{day}, to split the table into chunks.}
6500              @r{To use this, @code{:block} or @code{:tstart}, @code{:tend} are needed.}
6501 :stepskip0   @r{Do not show steps that have zero time.}
6502 :fileskip0   @r{Do not show table sections from files which did not contribute.}
6503 :tags        @r{A tags match to select entries that should contribute.  See}
6504              @r{@ref{Matching tags and properties} for the match syntax.}
6505 @end example
6507 Then there are options which determine the formatting of the table.  There
6508 options are interpreted by the function @code{org-clocktable-write-default},
6509 but you can specify your own function using the @code{:formatter} parameter.
6510 @example
6511 :emphasize   @r{When @code{t}, emphasize level one and level two items.}
6512 :lang        @r{Language@footnote{Language terms can be set through the variable @var{org-clock-clocktable-language-setup}.} to use for descriptive cells like "Task".}
6513 :link        @r{Link the item headlines in the table to their origins.}
6514 :narrow      @r{An integer to limit the width of the headline column in}
6515              @r{the org table.  If you write it like @samp{50!}, then the}
6516              @r{headline will also be shortened in export.}
6517 :indent      @r{Indent each headline field according to its level.}
6518 :tcolumns    @r{Number of columns to be used for times.  If this is smaller}
6519              @r{than @code{:maxlevel}, lower levels will be lumped into one column.}
6520 :level       @r{Should a level number column be included?}
6521 :compact     @r{Abbreviation for @code{:level nil :indent t :narrow 40! :tcolumns 1}}
6522              @r{All are overwritten except if there is an explicit @code{:narrow}}
6523 :timestamp   @r{A timestamp for the entry, when available.  Look for SCHEDULED,}
6524              @r{DEADLINE, TIMESTAMP and TIMESTAMP_IA, in this order.}
6525 :properties  @r{List of properties that should be shown in the table.  Each}
6526              @r{property will get its own column.}
6527 :inherit-props @r{When this flag is @code{t}, the values for @code{:properties} will be inherited.}
6528 :formula     @r{Content of a @code{#+TBLFM} line to be added and evaluated.}
6529              @r{As a special case, @samp{:formula %} adds a column with % time.}
6530              @r{If you do not specify a formula here, any existing formula}
6531              @r{below the clock table will survive updates and be evaluated.}
6532 :formatter   @r{A function to format clock data and insert it into the buffer.}
6533 @end example
6534 To get a clock summary of the current level 1 tree, for the current
6535 day, you could write
6536 @example
6537 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :block today :scope tree1 :link t
6538 #+END: clocktable
6539 @end example
6540 @noindent
6541 and to use a specific time range you could write@footnote{Note that all
6542 parameters must be specified in a single line---the line is broken here
6543 only to fit it into the manual.}
6544 @example
6545 #+BEGIN: clocktable :tstart "<2006-08-10 Thu 10:00>"
6546                     :tend "<2006-08-10 Thu 12:00>"
6547 #+END: clocktable
6548 @end example
6549 A range starting a week ago and ending right now could be written as
6550 @example
6551 #+BEGIN: clocktable :tstart "<-1w>" :tend "<now>"
6552 #+END: clocktable
6553 @end example
6554 A summary of the current subtree with % times would be
6555 @example
6556 #+BEGIN: clocktable :scope subtree :link t :formula %
6557 #+END: clocktable
6558 @end example
6559 A horizontally compact representation of everything clocked during last week
6560 would be
6561 @example
6562 #+BEGIN: clocktable :scope agenda :block lastweek :compact t
6563 #+END: clocktable
6564 @end example
6566 @node Resolving idle time,  , The clock table, Clocking work time
6567 @subsection Resolving idle time and continuous clocking
6569 @subsubheading Resolving idle time
6570 @cindex resolve idle time
6571 @vindex org-clock-x11idle-program-name
6573 @cindex idle, resolve, dangling
6574 If you clock in on a work item, and then walk away from your
6575 computer---perhaps to take a phone call---you often need to ``resolve'' the
6576 time you were away by either subtracting it from the current clock, or
6577 applying it to another one.
6579 @vindex org-clock-idle-time
6580 By customizing the variable @var{org-clock-idle-time} to some integer, such
6581 as 10 or 15, Emacs can alert you when you get back to your computer after
6582 being idle for that many minutes@footnote{On computers using Mac OS X,
6583 idleness is based on actual user idleness, not just Emacs' idle time.  For
6584 X11, you can install a utility program @file{x11idle.c}, available in the
6585 @code{contrib/scripts} directory of the Org git distribution, or install the
6586 @file{xprintidle} package and set it to the variable
6587 @var{org-clock-x11idle-program-name} if you are running Debian, to get the
6588 same general treatment of idleness.  On other systems, idle time refers to
6589 Emacs idle time only.}, and ask what you want to do with the idle time.
6590 There will be a question waiting for you when you get back, indicating how
6591 much idle time has passed (constantly updated with the current amount), as
6592 well as a set of choices to correct the discrepancy:
6594 @table @kbd
6595 @item k
6596 To keep some or all of the minutes and stay clocked in, press @kbd{k}.  Org
6597 will ask how many of the minutes to keep.  Press @key{RET} to keep them all,
6598 effectively changing nothing, or enter a number to keep that many minutes.
6599 @item K
6600 If you use the shift key and press @kbd{K}, it will keep however many minutes
6601 you request and then immediately clock out of that task.  If you keep all of
6602 the minutes, this is the same as just clocking out of the current task.
6603 @item s
6604 To keep none of the minutes, use @kbd{s} to subtract all the away time from
6605 the clock, and then check back in from the moment you returned.
6606 @item S
6607 To keep none of the minutes and just clock out at the start of the away time,
6608 use the shift key and press @kbd{S}.  Remember that using shift will always
6609 leave you clocked out, no matter which option you choose.
6610 @item C
6611 To cancel the clock altogether, use @kbd{C}.  Note that if instead of
6612 canceling you subtract the away time, and the resulting clock amount is less
6613 than a minute, the clock will still be canceled rather than clutter up the
6614 log with an empty entry.
6615 @end table
6617 What if you subtracted those away minutes from the current clock, and now
6618 want to apply them to a new clock?  Simply clock in to any task immediately
6619 after the subtraction.  Org will notice that you have subtracted time ``on
6620 the books'', so to speak, and will ask if you want to apply those minutes to
6621 the next task you clock in on.
6623 There is one other instance when this clock resolution magic occurs.  Say you
6624 were clocked in and hacking away, and suddenly your cat chased a mouse who
6625 scared a hamster that crashed into your UPS's power button!  You suddenly
6626 lose all your buffers, but thanks to auto-save you still have your recent Org
6627 mode changes, including your last clock in.
6629 If you restart Emacs and clock into any task, Org will notice that you have a
6630 dangling clock which was never clocked out from your last session.  Using
6631 that clock's starting time as the beginning of the unaccounted-for period,
6632 Org will ask how you want to resolve that time.  The logic and behavior is
6633 identical to dealing with away time due to idleness; it is just happening due
6634 to a recovery event rather than a set amount of idle time.
6636 You can also check all the files visited by your Org agenda for dangling
6637 clocks at any time using @kbd{M-x org-resolve-clocks RET} (or @kbd{C-c C-x C-z}).
6639 @subsubheading Continuous clocking
6640 @cindex continuous clocking
6641 @vindex org-clock-continuously
6643 You may want to start clocking from the time when you clocked out the
6644 previous task.  To enable this systematically, set @var{org-clock-continuously}
6645 to @code{t}.  Each time you clock in, Org retrieves the clock-out time of the
6646 last clocked entry for this session, and start the new clock from there.
6648 If you only want this from time to time, use three universal prefix arguments
6649 with @code{org-clock-in} and two @kbd{C-u C-u} with @code{org-clock-in-last}.
6651 @node Effort estimates, Relative timer, Clocking work time, Dates and Times
6652 @section Effort estimates
6653 @cindex effort estimates
6655 @cindex property, Effort
6656 @vindex org-effort-property
6657 If you want to plan your work in a very detailed way, or if you need to
6658 produce offers with quotations of the estimated work effort, you may want to
6659 assign effort estimates to entries.  If you are also clocking your work, you
6660 may later want to compare the planned effort with the actual working time, a
6661 great way to improve planning estimates.  Effort estimates are stored in a
6662 special property @samp{Effort}@footnote{You may change the property being
6663 used with the variable @var{org-effort-property}.}.  You can set the effort
6664 for an entry with the following commands:
6666 @table @kbd
6667 @orgcmd{C-c C-x e,org-set-effort}
6668 Set the effort estimate for the current entry.  With a numeric prefix
6669 argument, set it to the Nth allowed value (see below).  This command is also
6670 accessible from the agenda with the @kbd{e} key.
6671 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6672 Modify the effort estimate of the item currently being clocked.
6673 @end table
6675 Clearly the best way to work with effort estimates is through column view
6676 (@pxref{Column view}).  You should start by setting up discrete values for
6677 effort estimates, and a @code{COLUMNS} format that displays these values
6678 together with clock sums (if you want to clock your time).  For a specific
6679 buffer you can use
6681 @example
6682 #+PROPERTY: Effort_ALL 0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00
6683 #+COLUMNS: %40ITEM(Task) %17Effort(Estimated Effort)@{:@} %CLOCKSUM
6684 @end example
6686 @noindent
6687 @vindex org-global-properties
6688 @vindex org-columns-default-format
6689 or, even better, you can set up these values globally by customizing the
6690 variables @var{org-global-properties} and @var{org-columns-default-format}.
6691 In particular if you want to use this setup also in the agenda, a global
6692 setup may be advised.
6694 The way to assign estimates to individual items is then to switch to column
6695 mode, and to use @kbd{S-@key{right}} and @kbd{S-@key{left}} to change the
6696 value.  The values you enter will immediately be summed up in the hierarchy.
6697 In the column next to it, any clocked time will be displayed.
6699 @vindex org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum
6700 If you switch to column view in the daily/weekly agenda, the effort column
6701 will summarize the estimated work effort for each day@footnote{Please note
6702 the pitfalls of summing hierarchical data in a flat list (@pxref{Agenda
6703 column view}).}, and you can use this to find space in your schedule.  To get
6704 an overview of the entire part of the day that is committed, you can set the
6705 option @var{org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum}.  The
6706 appointments on a day that take place over a specified time interval will
6707 then also be added to the load estimate of the day.
6709 Effort estimates can be used in secondary agenda filtering that is triggered
6710 with the @kbd{/} key in the agenda (@pxref{Agenda commands}).  If you have
6711 these estimates defined consistently, two or three key presses will narrow
6712 down the list to stuff that fits into an available time slot.
6714 @node Relative timer, Countdown timer, Effort estimates, Dates and Times
6715 @section Taking notes with a relative timer
6716 @cindex relative timer
6718 When taking notes during, for example, a meeting or a video viewing, it can
6719 be useful to have access to times relative to a starting time.  Org provides
6720 such a relative timer and make it easy to create timed notes.
6722 @table @kbd
6723 @orgcmd{C-c C-x .,org-timer}
6724 Insert a relative time into the buffer.  The first time you use this, the
6725 timer will be started.  When called with a prefix argument, the timer is
6726 restarted.
6727 @orgcmd{C-c C-x -,org-timer-item}
6728 Insert a description list item with the current relative time.  With a prefix
6729 argument, first reset the timer to 0.
6730 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
6731 Once the timer list is started, you can also use @kbd{M-@key{RET}} to insert
6732 new timer items.
6733 @c for key sequences with a comma, command name macros fail :(
6734 @kindex C-c C-x ,
6735 @item C-c C-x ,
6736 Pause the timer, or continue it if it is already paused
6737 (@command{org-timer-pause-or-continue}).
6738 @c removed the sentence because it is redundant to the following item
6739 @kindex C-u C-c C-x ,
6740 @item C-u C-c C-x ,
6741 Stop the timer.  After this, you can only start a new timer, not continue the
6742 old one.  This command also removes the timer from the mode line.
6743 @orgcmd{C-c C-x 0,org-timer-start}
6744 Reset the timer without inserting anything into the buffer.  By default, the
6745 timer is reset to 0.  When called with a @kbd{C-u} prefix, reset the timer to
6746 specific starting offset.  The user is prompted for the offset, with a
6747 default taken from a timer string at point, if any, So this can be used to
6748 restart taking notes after a break in the process.  When called with a double
6749 prefix argument @kbd{C-u C-u}, change all timer strings in the active region
6750 by a certain amount.  This can be used to fix timer strings if the timer was
6751 not started at exactly the right moment.
6752 @end table
6754 @node Countdown timer,  , Relative timer, Dates and Times
6755 @section Countdown timer
6756 @cindex Countdown timer
6757 @kindex C-c C-x ;
6758 @kindex ;
6760 Calling @code{org-timer-set-timer} from an Org mode buffer runs a countdown
6761 timer.  Use @kbd{;} from agenda buffers, @key{C-c C-x ;} everywhere else.
6763 @code{org-timer-set-timer} prompts the user for a duration and displays a
6764 countdown timer in the modeline.  @code{org-timer-default-timer} sets the
6765 default countdown value.  Giving a prefix numeric argument overrides this
6766 default value.
6768 @node Capture - Refile - Archive, Agenda Views, Dates and Times, Top
6769 @chapter Capture - Refile - Archive
6770 @cindex capture
6772 An important part of any organization system is the ability to quickly
6773 capture new ideas and tasks, and to associate reference material with them.
6774 Org does this using a process called @i{capture}.  It also can store files
6775 related to a task (@i{attachments}) in a special directory.  Once in the
6776 system, tasks and projects need to be moved around.  Moving completed project
6777 trees to an archive file keeps the system compact and fast.
6779 @menu
6780 * Capture::                     Capturing new stuff
6781 * Attachments::                 Add files to tasks
6782 * RSS Feeds::                   Getting input from RSS feeds
6783 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
6784 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
6785 * Archiving::                   What to do with finished projects
6786 @end menu
6788 @node Capture, Attachments, Capture - Refile - Archive, Capture - Refile - Archive
6789 @section Capture
6790 @cindex capture
6792 Capture lets you quickly store notes with little interruption of your work
6793 flow.  Org's method for capturing new items is heavily inspired by John
6794 Wiegley excellent @file{remember.el} package.  Up to version 6.36, Org
6795 used a special setup for @file{remember.el}, then replaced it with
6796 @file{org-remember.el}.  As of version 8.0, @file{org-remember.el} has
6797 been completely replaced by @file{org-capture.el}.
6799 If your configuration depends on @file{org-remember.el}, you need to update
6800 it and use the setup described below.  To convert your
6801 @var{org-remember-templates}, run the command
6802 @example
6803 @kbd{M-x org-capture-import-remember-templates RET}
6804 @end example
6805 @noindent and then customize the new variable with @kbd{M-x
6806 customize-variable org-capture-templates}, check the result, and save the
6807 customization.
6809 @menu
6810 * Setting up capture::          Where notes will be stored
6811 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
6812 * Capture templates::           Define the outline of different note types
6813 @end menu
6815 @node Setting up capture, Using capture, Capture, Capture
6816 @subsection Setting up capture
6818 The following customization sets a default target file for notes, and defines
6819 a global key@footnote{Please select your own key, @kbd{C-c c} is only a
6820 suggestion.}  for capturing new material.
6822 @vindex org-default-notes-file
6823 @smalllisp
6824 @group
6825 (setq org-default-notes-file (concat org-directory "/notes.org"))
6826 (define-key global-map "\C-cc" 'org-capture)
6827 @end group
6828 @end smalllisp
6830 @node Using capture, Capture templates, Setting up capture, Capture
6831 @subsection Using capture
6833 @table @kbd
6834 @orgcmd{C-c c,org-capture}
6835 Call the command @code{org-capture}.  Note that this keybinding is global and
6836 not active by default: you need to install it.  If you have templates
6837 @cindex date tree
6838 defined @pxref{Capture templates}, it will offer these templates for
6839 selection or use a new Org outline node as the default template.  It will
6840 insert the template into the target file and switch to an indirect buffer
6841 narrowed to this new node.  You may then insert the information you want.
6843 @orgcmd{C-c C-c,org-capture-finalize}
6844 Once you have finished entering information into the capture buffer, @kbd{C-c
6845 C-c} will return you to the window configuration before the capture process,
6846 so that you can resume your work without further distraction.  When called
6847 with a prefix arg, finalize and then jump to the captured item.
6849 @orgcmd{C-c C-w,org-capture-refile}
6850 Finalize the capture process by refiling (@pxref{Refile and copy}) the note to
6851 a different place.  Please realize that this is a normal refiling command
6852 that will be executed---so the cursor position at the moment you run this
6853 command is important.  If you have inserted a tree with a parent and
6854 children, first move the cursor back to the parent.  Any prefix argument
6855 given to this command will be passed on to the @code{org-refile} command.
6857 @orgcmd{C-c C-k,org-capture-kill}
6858 Abort the capture process and return to the previous state.
6860 @end table
6862 You can also call @code{org-capture} in a special way from the agenda, using
6863 the @kbd{k c} key combination.  With this access, any timestamps inserted by
6864 the selected capture template will default to the cursor date in the agenda,
6865 rather than to the current date.
6867 To find the locations of the last stored capture, use @code{org-capture} with
6868 prefix commands:
6870 @table @kbd
6871 @orgkey{C-u C-c c}
6872 Visit the target location of a capture template.  You get to select the
6873 template in the usual way.
6874 @orgkey{C-u C-u C-c c}
6875 Visit the last stored capture item in its buffer.
6876 @end table
6878 @vindex org-capture-bookmark
6879 @cindex org-capture-last-stored
6880 You can also jump to the bookmark @var{org-capture-last-stored}, which will
6881 automatically be created unless you set @var{org-capture-bookmark} to
6882 @code{nil}.
6884 To insert the capture at point in an Org buffer, call @code{org-capture} with
6885 a @code{C-0} prefix argument.
6887 @node Capture templates,  , Using capture, Capture
6888 @subsection Capture templates
6889 @cindex templates, for Capture
6891 You can use templates for different types of capture items, and
6892 for different target locations.  The easiest way to create such templates is
6893 through the customize interface.
6895 @table @kbd
6896 @orgkey{C-c c C}
6897 Customize the variable @var{org-capture-templates}.
6898 @end table
6900 Before we give the formal description of template definitions, let's look at
6901 an example.  Say you would like to use one template to create general TODO
6902 entries, and you want to put these entries under the heading @samp{Tasks} in
6903 your file @file{~/org/gtd.org}.  Also, a date tree in the file
6904 @file{journal.org} should capture journal entries.  A possible configuration
6905 would look like:
6907 @smalllisp
6908 @group
6909 (setq org-capture-templates
6910  '(("t" "Todo" entry (file+headline "~/org/gtd.org" "Tasks")
6911         "* TODO %?\n  %i\n  %a")
6912    ("j" "Journal" entry (file+datetree "~/org/journal.org")
6913         "* %?\nEntered on %U\n  %i\n  %a")))
6914 @end group
6915 @end smalllisp
6917 @noindent If you then press @kbd{C-c c t}, Org will prepare the template
6918 for you like this:
6919 @example
6920 * TODO
6921   [[file:@var{link to where you initiated capture}]]
6922 @end example
6924 @noindent
6925 During expansion of the template, @code{%a} has been replaced by a link to
6926 the location from where you called the capture command.  This can be
6927 extremely useful for deriving tasks from emails, for example.  You fill in
6928 the task definition, press @kbd{C-c C-c} and Org returns you to the same
6929 place where you started the capture process.
6931 To define special keys to capture to a particular template without going
6932 through the interactive template selection, you can create your key binding
6933 like this:
6935 @lisp
6936 (define-key global-map "\C-cx"
6937    (lambda () (interactive) (org-capture nil "x")))
6938 @end lisp
6940 @menu
6941 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
6942 * Template expansion::          Filling in information about time and context
6943 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
6944 @end menu
6946 @node Template elements, Template expansion, Capture templates, Capture templates
6947 @subsubsection Template elements
6949 Now lets look at the elements of a template definition.  Each entry in
6950 @var{org-capture-templates} is a list with the following items:
6952 @table @var
6953 @item keys
6954 The keys that will select the template, as a string, characters
6955 only, for example @code{"a"} for a template to be selected with a
6956 single key, or @code{"bt"} for selection with two keys.  When using
6957 several keys, keys using the same prefix key must be sequential
6958 in the list and preceded by a 2-element entry explaining the
6959 prefix key, for example
6960 @smalllisp
6961          ("b" "Templates for marking stuff to buy")
6962 @end smalllisp
6963 @noindent If you do not define a template for the @kbd{C} key, this key will
6964 be used to open the customize buffer for this complex variable.
6966 @item description
6967 A short string describing the template, which will be shown during
6968 selection.
6970 @item type
6971 The type of entry, a symbol.  Valid values are:
6973 @table @code
6974 @item entry
6975 An Org mode node, with a headline.  Will be filed as the child of the target
6976 entry or as a top-level entry.  The target file should be an Org mode file.
6977 @item item
6978 A plain list item, placed in the first plain  list at the target
6979 location.  Again the target file should be an Org file.
6980 @item checkitem
6981 A checkbox item.  This only differs from the plain list item by the
6982 default template.
6983 @item table-line
6984 a new line in the first table at the target location.  Where exactly the
6985 line will be inserted depends on the properties @code{:prepend} and
6986 @code{:table-line-pos} (see below).
6987 @item plain
6988 Text to be inserted as it is.
6989 @end table
6991 @item target
6992 @vindex org-default-notes-file
6993 Specification of where the captured item should be placed.  In Org mode
6994 files, targets usually define a node.  Entries will become children of this
6995 node.  Other types will be added to the table or list in the body of this
6996 node.  Most target specifications contain a file name.  If that file name is
6997 the empty string, it defaults to @var{org-default-notes-file}.  A file can
6998 also be given as a variable, function, or Emacs Lisp form.
7000 Valid values are:
7002 @table @code
7003 @item (file "path/to/file")
7004 Text will be placed at the beginning or end of that file.
7006 @item (id "id of existing org entry")
7007 Filing as child of this entry, or in the body of the entry.
7009 @item (file+headline "path/to/file" "node headline")
7010 Fast configuration if the target heading is unique in the file.
7012 @item (file+olp "path/to/file" "Level 1 heading" "Level 2" ...)
7013 For non-unique headings, the full path is safer.
7015 @item (file+regexp  "path/to/file" "regexp to find location")
7016 Use a regular expression to position the cursor.
7018 @item (file+datetree "path/to/file")
7019 Will create a heading in a date tree for today's date.
7021 @item (file+datetree+prompt "path/to/file")
7022 Will create a heading in a date tree, but will prompt for the date.
7024 @item (file+function "path/to/file" function-finding-location)
7025 A function to find the right location in the file.
7027 @item (clock)
7028 File to the entry that is currently being clocked.
7030 @item (function function-finding-location)
7031 Most general way, write your own function to find both
7032 file and location.
7033 @end table
7035 @item template
7036 The template for creating the capture item.  If you leave this empty, an
7037 appropriate default template will be used.  Otherwise this is a string with
7038 escape codes, which will be replaced depending on time and context of the
7039 capture call.  The string with escapes may be loaded from a template file,
7040 using the special syntax @code{(file "path/to/template")}.  See below for
7041 more details.
7043 @item properties
7044 The rest of the entry is a property list of additional options.
7045 Recognized properties are:
7047 @table @code
7048 @item :prepend
7049 Normally new captured information will be appended at
7050 the target location (last child, last table line, last list item...).
7051 Setting this property will change that.
7053 @item :immediate-finish
7054 When set, do not offer to edit the information, just
7055 file it away immediately.  This makes sense if the template only needs
7056 information that can be added automatically.
7058 @item :empty-lines
7059 Set this to the number of lines to insert
7060 before and after the new item.  Default 0, only common other value is 1.
7062 @item :clock-in
7063 Start the clock in this item.
7065 @item :clock-keep
7066 Keep the clock running when filing the captured entry.
7068 @item :clock-resume
7069 If starting the capture interrupted a clock, restart that clock when finished
7070 with the capture.  Note that @code{:clock-keep} has precedence over
7071 @code{:clock-resume}.  When setting both to @code{t}, the current clock will
7072 run and the previous one will not be resumed.
7074 @item :unnarrowed
7075 Do not narrow the target buffer, simply show the full buffer.  Default is to
7076 narrow it so that you only see the new material.
7078 @item :table-line-pos
7079 Specification of the location in the table where the new line should be
7080 inserted.  It should be a string like @code{"II-3"} meaning that the new
7081 line should become the third line before the second horizontal separator
7082 line.
7084 @item :kill-buffer
7085 If the target file was not yet visited when capture was invoked, kill the
7086 buffer again after capture is completed.
7087 @end table
7088 @end table
7090 @node Template expansion, Templates in contexts, Template elements, Capture templates
7091 @subsubsection Template expansion
7093 In the template itself, special @kbd{%}-escapes@footnote{If you need one of
7094 these sequences literally, escape the @kbd{%} with a backslash.} allow
7095 dynamic insertion of content.  The templates are expanded in the order given here:
7097 @smallexample
7098 %[@var{file}]     @r{Insert the contents of the file given by @var{file}.}
7099 %(@var{sexp})     @r{Evaluate Elisp @var{sexp} and replace with the result.}
7100                   @r{For convenience, %:keyword (see below) placeholders}
7101                   @r{within the expression will be expanded prior to this.}
7102                   @r{The sexp must return a string.}
7103 %<...>      @r{The result of format-time-string on the ... format specification.}
7104 %t          @r{Timestamp, date only.}
7105 %T          @r{Timestamp, with date and time.}
7106 %u, %U      @r{Like the above, but inactive timestamps.}
7107 %i          @r{Initial content, the region when capture is called while the}
7108             @r{region is active.}
7109             @r{The entire text will be indented like @code{%i} itself.}
7110 %a          @r{Annotation, normally the link created with @code{org-store-link}.}
7111 %A          @r{Like @code{%a}, but prompt for the description part.}
7112 %l          @r{Like %a, but only insert the literal link.}
7113 %c          @r{Current kill ring head.}
7114 %x          @r{Content of the X clipboard.}
7115 %k          @r{Title of the currently clocked task.}
7116 %K          @r{Link to the currently clocked task.}
7117 %n          @r{User name (taken from @var{user-full-name}).}
7118 %f          @r{File visited by current buffer when org-capture was called.}
7119 %F          @r{Full path of the file or directory visited by current buffer.}
7120 %:keyword   @r{Specific information for certain link types, see below.}
7121 %^g         @r{Prompt for tags, with completion on tags in target file.}
7122 %^G         @r{Prompt for tags, with completion all tags in all agenda files.}
7123 %^t         @r{Like @code{%t}, but prompt for date.  Similarly @code{%^T}, @code{%^u}, @code{%^U}.}
7124             @r{You may define a prompt like @code{%^@{Birthday@}t}.}
7125 %^C         @r{Interactive selection of which kill or clip to use.}
7126 %^L         @r{Like @code{%^C}, but insert as link.}
7127 %^@{@var{prop}@}p   @r{Prompt the user for a value for property @var{prop}.}
7128 %^@{@var{prompt}@}  @r{prompt the user for a string and replace this sequence with it.}
7129             @r{You may specify a default value and a completion table with}
7130             @r{%^@{prompt|default|completion2|completion3...@}.}
7131             @r{The arrow keys access a prompt-specific history.}
7132 %\n         @r{Insert the text entered at the nth %^@{@var{prompt}@}, where @code{n} is}
7133             @r{a number, starting from 1.}
7134 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7135 @end smallexample
7137 @noindent
7138 For specific link types, the following keywords will be
7139 defined@footnote{If you define your own link types (@pxref{Adding
7140 hyperlink types}), any property you store with
7141 @code{org-store-link-props} can be accessed in capture templates in a
7142 similar way.}:
7144 @vindex org-from-is-user-regexp
7145 @smallexample
7146 Link type                        |  Available keywords
7147 ---------------------------------+----------------------------------------------
7148 bbdb                             |  %:name %:company
7149 irc                              |  %:server %:port %:nick
7150 vm, vm-imap, wl, mh, mew, rmail  |  %:type %:subject %:message-id
7151                                  |  %:from %:fromname %:fromaddress
7152                                  |  %:to   %:toname   %:toaddress
7153                                  |  %:date @r{(message date header field)}
7154                                  |  %:date-timestamp @r{(date as active timestamp)}
7155                                  |  %:date-timestamp-inactive @r{(date as inactive timestamp)}
7156                                  |  %:fromto @r{(either "to NAME" or "from NAME")@footnote{This will always be the other, not the user.  See the variable @var{org-from-is-user-regexp}.}}
7157 gnus                             |  %:group, @r{for messages also all email fields}
7158 w3, w3m                          |  %:url
7159 info                             |  %:file %:node
7160 calendar                         |  %:date
7161 @end smallexample
7163 @noindent
7164 To place the cursor after template expansion use:
7166 @smallexample
7167 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7168 @end smallexample
7170 @node Templates in contexts,  , Template expansion, Capture templates
7171 @subsubsection Templates in contexts
7173 @vindex org-capture-templates-contexts
7174 To control whether a capture template should be accessible from a specific
7175 context, you can customize @var{org-capture-templates-contexts}.  Let's say
7176 for example that you have a capture template @code{"p"} for storing Gnus
7177 emails containing patches.  Then you would configure this option like this:
7179 @smalllisp
7180 (setq org-capture-templates-contexts
7181       '(("p" (in-mode . "message-mode"))))
7182 @end smalllisp
7184 You can also tell that the command key @code{"p"} should refer to another
7185 template.  In that case, add this command key like this:
7187 @smalllisp
7188 (setq org-capture-templates-contexts
7189       '(("p" "q" (in-mode . "message-mode"))))
7190 @end smalllisp
7192 See the docstring of the variable for more information.
7194 @node Attachments, RSS Feeds, Capture, Capture - Refile - Archive
7195 @section Attachments
7196 @cindex attachments
7198 @vindex org-attach-directory
7199 It is often useful to associate reference material with an outline node/task.
7200 Small chunks of plain text can simply be stored in the subtree of a project.
7201 Hyperlinks (@pxref{Hyperlinks}) can establish associations with
7202 files that live elsewhere on your computer or in the cloud, like emails or
7203 source code files belonging to a project.  Another method is @i{attachments},
7204 which are files located in a directory belonging to an outline node.  Org
7205 uses directories named by the unique ID of each entry.  These directories are
7206 located in the @file{data} directory which lives in the same directory where
7207 your Org file lives@footnote{If you move entries or Org files from one
7208 directory to another, you may want to configure @var{org-attach-directory}
7209 to contain an absolute path.}.  If you initialize this directory with
7210 @code{git init}, Org will automatically commit changes when it sees them.
7211 The attachment system has been contributed to Org by John Wiegley.
7213 In cases where it seems better to do so, you can also attach a directory of your
7214 choice to an entry.  You can also make children inherit the attachment
7215 directory from a parent, so that an entire subtree uses the same attached
7216 directory.
7218 @noindent The following commands deal with attachments:
7220 @table @kbd
7221 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
7222 The dispatcher for commands related to the attachment system.  After these
7223 keys, a list of commands is displayed and you must press an additional key
7224 to select a command:
7226 @table @kbd
7227 @orgcmdtkc{a,C-c C-a a,org-attach-attach}
7228 @vindex org-attach-method
7229 Select a file and move it into the task's attachment directory.  The file
7230 will be copied, moved, or linked, depending on @var{org-attach-method}.
7231 Note that hard links are not supported on all systems.
7233 @kindex C-c C-a c
7234 @kindex C-c C-a m
7235 @kindex C-c C-a l
7236 @item c/m/l
7237 Attach a file using the copy/move/link method.
7238 Note that hard links are not supported on all systems.
7240 @orgcmdtkc{n,C-c C-a n,org-attach-new}
7241 Create a new attachment as an Emacs buffer.
7243 @orgcmdtkc{z,C-c C-a z,org-attach-sync}
7244 Synchronize the current task with its attachment directory, in case you added
7245 attachments yourself.
7247 @orgcmdtkc{o,C-c C-a o,org-attach-open}
7248 @vindex org-file-apps
7249 Open current task's attachment.  If there is more than one, prompt for a
7250 file name first.  Opening will follow the rules set by @var{org-file-apps}.
7251 For more details, see the information on following hyperlinks
7252 (@pxref{Handling links}).
7254 @orgcmdtkc{O,C-c C-a O,org-attach-open-in-emacs}
7255 Also open the attachment, but force opening the file in Emacs.
7257 @orgcmdtkc{f,C-c C-a f,org-attach-reveal}
7258 Open the current task's attachment directory.
7260 @orgcmdtkc{F,C-c C-a F,org-attach-reveal-in-emacs}
7261 Also open the directory, but force using @command{dired} in Emacs.
7263 @orgcmdtkc{d,C-c C-a d,org-attach-delete-one}
7264 Select and delete a single attachment.
7266 @orgcmdtkc{D,C-c C-a D,org-attach-delete-all}
7267 Delete all of a task's attachments.  A safer way is to open the directory in
7268 @command{dired} and delete from there.
7270 @orgcmdtkc{s,C-c C-a s,org-attach-set-directory}
7271 @cindex property, ATTACH_DIR
7272 Set a specific directory as the entry's attachment directory.  This works by
7273 putting the directory path into the @code{ATTACH_DIR} property.
7275 @orgcmdtkc{i,C-c C-a i,org-attach-set-inherit}
7276 @cindex property, ATTACH_DIR_INHERIT
7277 Set the @code{ATTACH_DIR_INHERIT} property, so that children will use the
7278 same directory for attachments as the parent does.
7279 @end table
7280 @end table
7282 @node RSS Feeds, Protocols, Attachments, Capture - Refile - Archive
7283 @section RSS feeds
7284 @cindex RSS feeds
7285 @cindex Atom feeds
7287 Org can add and change entries based on information found in RSS feeds and
7288 Atom feeds.  You could use this to make a task out of each new podcast in a
7289 podcast feed.  Or you could use a phone-based note-creating service on the
7290 web to import tasks into Org.  To access feeds, configure the variable
7291 @var{org-feed-alist}.  The docstring of this variable has detailed
7292 information.  Here is just an example:
7294 @smalllisp
7295 @group
7296 (setq org-feed-alist
7297      '(("Slashdot"
7298          "http://rss.slashdot.org/Slashdot/slashdot"
7299          "~/txt/org/feeds.org" "Slashdot Entries")))
7300 @end group
7301 @end smalllisp
7303 @noindent
7304 will configure that new items from the feed provided by
7305 @code{rss.slashdot.org} will result in new entries in the file
7306 @file{~/org/feeds.org} under the heading @samp{Slashdot Entries}, whenever
7307 the following command is used:
7309 @table @kbd
7310 @orgcmd{C-c C-x g,org-feed-update-all}
7311 @item C-c C-x g
7312 Collect items from the feeds configured in @var{org-feed-alist} and act upon
7313 them.
7314 @orgcmd{C-c C-x G,org-feed-goto-inbox}
7315 Prompt for a feed name and go to the inbox configured for this feed.
7316 @end table
7318 Under the same headline, Org will create a drawer @samp{FEEDSTATUS} in which
7319 it will store information about the status of items in the feed, to avoid
7320 adding the same item several times.  You should add @samp{FEEDSTATUS} to the
7321 list of drawers in that file:
7323 @example
7324 #+DRAWERS: LOGBOOK PROPERTIES FEEDSTATUS
7325 @end example
7327 For more information, including how to read atom feeds, see
7328 @file{org-feed.el} and the docstring of @var{org-feed-alist}.
7330 @node Protocols, Refile and copy, RSS Feeds, Capture - Refile - Archive
7331 @section Protocols for external access
7332 @cindex protocols, for external access
7333 @cindex emacsserver
7335 You can set up Org for handling protocol calls from outside applications that
7336 are passed to Emacs through the @file{emacsserver}.  For example, you can
7337 configure bookmarks in your web browser to send a link to the current page to
7338 Org and create a note from it using capture (@pxref{Capture}).  Or you
7339 could create a bookmark that will tell Emacs to open the local source file of
7340 a remote website you are looking at with the browser.  See
7341 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/org-protocol.php} for detailed
7342 documentation and setup instructions.
7344 @node Refile and copy, Archiving, Protocols, Capture - Refile - Archive
7345 @section Refile and copy
7346 @cindex refiling notes
7347 @cindex copying notes
7349 When reviewing the captured data, you may want to refile or to copy some of
7350 the entries into a different list, for example into a project.  Cutting,
7351 finding the right location, and then pasting the note is cumbersome.  To
7352 simplify this process, you can use the following special command:
7354 @table @kbd
7355 @orgcmd{C-c M-w,org-copy}
7356 @findex org-copy
7357 Copying works like refiling, except that the original note is not deleted.
7358 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
7359 @findex org-refile
7360 @vindex org-reverse-note-order
7361 @vindex org-refile-targets
7362 @vindex org-refile-use-outline-path
7363 @vindex org-outline-path-complete-in-steps
7364 @vindex org-refile-allow-creating-parent-nodes
7365 @vindex org-log-refile
7366 @vindex org-refile-use-cache
7367 Refile the entry or region at point.  This command offers possible locations
7368 for refiling the entry and lets you select one with completion.  The item (or
7369 all items in the region) is filed below the target heading as a subitem.
7370 Depending on @var{org-reverse-note-order}, it will be either the first or
7371 last subitem.@*
7372 By default, all level 1 headlines in the current buffer are considered to be
7373 targets, but you can have more complex definitions across a number of files.
7374 See the variable @var{org-refile-targets} for details.  If you would like to
7375 select a location via a file-path-like completion along the outline path, see
7376 the variables @var{org-refile-use-outline-path} and
7377 @var{org-outline-path-complete-in-steps}.  If you would like to be able to
7378 create new nodes as new parents for refiling on the fly, check the
7379 variable @var{org-refile-allow-creating-parent-nodes}.
7380 When the variable @var{org-log-refile}@footnote{with corresponding
7381 @code{#+STARTUP} keywords @code{logrefile}, @code{lognoterefile},
7382 and @code{nologrefile}} is set, a timestamp or a note will be
7383 recorded when an entry has been refiled.
7384 @orgkey{C-u C-c C-w}
7385 Use the refile interface to jump to a heading.
7386 @orgcmd{C-u C-u C-c C-w,org-refile-goto-last-stored}
7387 Jump to the location where @code{org-refile} last moved a tree to.
7388 @item C-2 C-c C-w
7389 Refile as the child of the item currently being clocked.
7390 @orgcmdtkc{C-0 C-c C-w @ @r{or} @ C-u C-u C-u C-c C-w,C-0 C-c C-w,org-refile-cache-clear}
7391 Clear the target cache.  Caching of refile targets can be turned on by
7392 setting @var{org-refile-use-cache}.  To make the command see new possible
7393 targets, you have to clear the cache with this command.
7394 @end table
7396 @node Archiving,  , Refile and copy, Capture - Refile - Archive
7397 @section Archiving
7398 @cindex archiving
7400 When a project represented by a (sub)tree is finished, you may want
7401 to move the tree out of the way and to stop it from contributing to the
7402 agenda.  Archiving is important to keep your working files compact and global
7403 searches like the construction of agenda views fast.
7405 @table @kbd
7406 @orgcmd{C-c C-x C-a,org-archive-subtree-default}
7407 @vindex org-archive-default-command
7408 Archive the current entry using the command specified in the variable
7409 @var{org-archive-default-command}.
7410 @end table
7412 @menu
7413 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
7414 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
7415 @end menu
7417 @node Moving subtrees, Internal archiving, Archiving, Archiving
7418 @subsection Moving a tree to the archive file
7419 @cindex external archiving
7421 The most common archiving action is to move a project tree to another file,
7422 the archive file.
7424 @table @kbd
7425 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,C-c $,org-archive-subtree}
7426 @vindex org-archive-location
7427 Archive the subtree starting at the cursor position to the location
7428 given by @var{org-archive-location}.
7429 @orgkey{C-u C-c C-x C-s}
7430 Check if any direct children of the current headline could be moved to
7431 the archive.  To do this, each subtree is checked for open TODO entries.
7432 If none are found, the command offers to move it to the archive
7433 location.  If the cursor is @emph{not} on a headline when this command
7434 is invoked, the level 1 trees will be checked.
7435 @end table
7437 @cindex archive locations
7438 The default archive location is a file in the same directory as the
7439 current file, with the name derived by appending @file{_archive} to the
7440 current file name.  You can also choose what heading to file archived
7441 items under, with the possibility to add them to a datetree in a file.
7442 For information and examples on how to specify the file and the heading,
7443 see the documentation string of the variable
7444 @var{org-archive-location}.
7446 There is also an in-buffer option for setting this variable, for
7447 example@footnote{For backward compatibility, the following also works:
7448 If there are several such lines in a file, each specifies the archive
7449 location for the text below it.  The first such line also applies to any
7450 text before its definition.  However, using this method is
7451 @emph{strongly} deprecated as it is incompatible with the outline
7452 structure of the document.  The correct method for setting multiple
7453 archive locations in a buffer is using properties.}:
7455 @cindex #+ARCHIVE
7456 @example
7457 #+ARCHIVE: %s_done::
7458 @end example
7460 @cindex property, ARCHIVE
7461 @noindent
7462 If you would like to have a special ARCHIVE location for a single entry
7463 or a (sub)tree, give the entry an @code{:ARCHIVE:} property with the
7464 location as the value (@pxref{Properties and Columns}).
7466 @vindex org-archive-save-context-info
7467 When a subtree is moved, it receives a number of special properties that
7468 record context information like the file from where the entry came, its
7469 outline path the archiving time etc.  Configure the variable
7470 @var{org-archive-save-context-info} to adjust the amount of information
7471 added.
7474 @node Internal archiving,  , Moving subtrees, Archiving
7475 @subsection Internal archiving
7477 If you want to just switch off (for agenda views) certain subtrees without
7478 moving them to a different file, you can use the @code{ARCHIVE tag}.
7480 A headline that is marked with the ARCHIVE tag (@pxref{Tags}) stays at
7481 its location in the outline tree, but behaves in the following way:
7482 @itemize @minus
7483 @item
7484 @vindex org-cycle-open-archived-trees
7485 It does not open when you attempt to do so with a visibility cycling
7486 command (@pxref{Visibility cycling}).  You can force cycling archived
7487 subtrees with @kbd{C-@key{TAB}}, or by setting the option
7488 @var{org-cycle-open-archived-trees}.  Also normal outline commands like
7489 @code{show-all} will open archived subtrees.
7490 @item
7491 @vindex org-sparse-tree-open-archived-trees
7492 During sparse tree construction (@pxref{Sparse trees}), matches in
7493 archived subtrees are not exposed, unless you configure the option
7494 @var{org-sparse-tree-open-archived-trees}.
7495 @item
7496 @vindex org-agenda-skip-archived-trees
7497 During agenda view construction (@pxref{Agenda Views}), the content of
7498 archived trees is ignored unless you configure the option
7499 @var{org-agenda-skip-archived-trees}, in which case these trees will always
7500 be included.  In the agenda you can press @kbd{v a} to get archives
7501 temporarily included.
7502 @item
7503 @vindex org-export-with-archived-trees
7504 Archived trees are not exported (@pxref{Exporting}), only the headline
7505 is.  Configure the details using the variable
7506 @var{org-export-with-archived-trees}.
7507 @item
7508 @vindex org-columns-skip-archived-trees
7509 Archived trees are excluded from column view unless the variable
7510 @var{org-columns-skip-archived-trees} is configured to @code{nil}.
7511 @end itemize
7513 The following commands help manage the ARCHIVE tag:
7515 @table @kbd
7516 @orgcmd{C-c C-x a,org-toggle-archive-tag}
7517 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.  When the tag is set,
7518 the headline changes to a shadowed face, and the subtree below it is
7519 hidden.
7520 @orgkey{C-u C-c C-x a}
7521 Check if any direct children of the current headline should be archived.
7522 To do this, each subtree is checked for open TODO entries.  If none are
7523 found, the command offers to set the ARCHIVE tag for the child.  If the
7524 cursor is @emph{not} on a headline when this command is invoked, the
7525 level 1 trees will be checked.
7526 @orgcmd{C-@kbd{TAB},org-force-cycle-archived}
7527 Cycle a tree even if it is tagged with ARCHIVE.
7528 @orgcmd{C-c C-x A,org-archive-to-archive-sibling}
7529 Move the current entry to the @emph{Archive Sibling}.  This is a sibling of
7530 the entry with the heading @samp{Archive} and the tag @samp{ARCHIVE}.  The
7531 entry becomes a child of that sibling and in this way retains a lot of its
7532 original context, including inherited tags and approximate position in the
7533 outline.
7534 @end table
7537 @node Agenda Views, Markup, Capture - Refile - Archive, Top
7538 @chapter Agenda views
7539 @cindex agenda views
7541 Due to the way Org works, TODO items, time-stamped items, and
7542 tagged headlines can be scattered throughout a file or even a number of
7543 files.  To get an overview of open action items, or of events that are
7544 important for a particular date, this information must be collected,
7545 sorted and displayed in an organized way.
7547 Org can select items based on various criteria and display them
7548 in a separate buffer.  Seven different view types are provided:
7550 @itemize @bullet
7551 @item
7552 an @emph{agenda} that is like a calendar and shows information
7553 for specific dates,
7554 @item
7555 a @emph{TODO list} that covers all unfinished
7556 action items,
7557 @item
7558 a @emph{match view}, showings headlines based on the tags, properties, and
7559 TODO state associated with them,
7560 @item
7561 a @emph{timeline view} that shows all events in a single Org file,
7562 in time-sorted view,
7563 @item
7564 a @emph{text search view} that shows all entries from multiple files
7565 that contain specified keywords,
7566 @item
7567 a @emph{stuck projects view} showing projects that currently don't move
7568 along, and
7569 @item
7570 @emph{custom views} that are special searches and combinations of different
7571 views.
7572 @end itemize
7574 @noindent
7575 The extracted information is displayed in a special @emph{agenda
7576 buffer}.  This buffer is read-only, but provides commands to visit the
7577 corresponding locations in the original Org files, and even to
7578 edit these files remotely.
7580 @vindex org-agenda-window-setup
7581 @vindex org-agenda-restore-windows-after-quit
7582 Two variables control how the agenda buffer is displayed and whether the
7583 window configuration is restored when the agenda exits:
7584 @var{org-agenda-window-setup} and
7585 @var{org-agenda-restore-windows-after-quit}.
7587 @menu
7588 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
7589 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
7590 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
7591 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
7592 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
7593 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
7594 * Exporting Agenda Views::      Writing a view to a file
7595 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
7596 @end menu
7598 @node Agenda files, Agenda dispatcher, Agenda Views, Agenda Views
7599 @section Agenda files
7600 @cindex agenda files
7601 @cindex files for agenda
7603 @vindex org-agenda-files
7604 The information to be shown is normally collected from all @emph{agenda
7605 files}, the files listed in the variable
7606 @var{org-agenda-files}@footnote{If the value of that variable is not a
7607 list, but a single file name, then the list of agenda files will be
7608 maintained in that external file.}.  If a directory is part of this list,
7609 all files with the extension @file{.org} in this directory will be part
7610 of the list.
7612 Thus, even if you only work with a single Org file, that file should
7613 be put into the list@footnote{When using the dispatcher, pressing
7614 @kbd{<} before selecting a command will actually limit the command to
7615 the current file, and ignore @var{org-agenda-files} until the next
7616 dispatcher command.}.  You can customize @var{org-agenda-files}, but
7617 the easiest way to maintain it is through the following commands
7619 @cindex files, adding to agenda list
7620 @table @kbd
7621 @orgcmd{C-c [,org-agenda-file-to-front}
7622 Add current file to the list of agenda files.  The file is added to
7623 the front of the list.  If it was already in the list, it is moved to
7624 the front.  With a prefix argument, file is added/moved to the end.
7625 @orgcmd{C-c ],org-remove-file}
7626 Remove current file from the list of agenda files.
7627 @kindex C-,
7628 @cindex cycling, of agenda files
7629 @orgcmd{C-',org-cycle-agenda-files}
7630 @itemx C-,
7631 Cycle through agenda file list, visiting one file after the other.
7632 @kindex M-x org-iswitchb
7633 @item M-x org-iswitchb RET
7634 Command to use an @code{iswitchb}-like interface to switch to and between Org
7635 buffers.
7636 @end table
7638 @noindent
7639 The Org menu contains the current list of files and can be used
7640 to visit any of them.
7642 If you would like to focus the agenda temporarily on a file not in
7643 this list, or on just one file in the list, or even on only a subtree in a
7644 file, then this can be done in different ways.  For a single agenda command,
7645 you may press @kbd{<} once or several times in the dispatcher
7646 (@pxref{Agenda dispatcher}).  To restrict the agenda scope for an
7647 extended period, use the following commands:
7649 @table @kbd
7650 @orgcmd{C-c C-x <,org-agenda-set-restriction-lock}
7651 Permanently restrict the agenda to the current subtree.  When with a
7652 prefix argument, or with the cursor before the first headline in a file,
7653 the agenda scope is set to the entire file.  This restriction remains in
7654 effect until removed with @kbd{C-c C-x >}, or by typing either @kbd{<}
7655 or @kbd{>} in the agenda dispatcher.  If there is a window displaying an
7656 agenda view, the new restriction takes effect immediately.
7657 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
7658 Remove the permanent restriction created by @kbd{C-c C-x <}.
7659 @end table
7661 @noindent
7662 When working with @file{speedbar.el}, you can use the following commands in
7663 the Speedbar frame:
7665 @table @kbd
7666 @orgcmdtkc{< @r{in the speedbar frame},<,org-speedbar-set-agenda-restriction}
7667 Permanently restrict the agenda to the item---either an Org file or a subtree
7668 in such a file---at the cursor in the Speedbar frame.
7669 If there is a window displaying an agenda view, the new restriction takes
7670 effect immediately.
7671 @orgcmdtkc{> @r{in the speedbar frame},>,org-agenda-remove-restriction-lock}
7672 Lift the restriction.
7673 @end table
7675 @node Agenda dispatcher, Built-in agenda views, Agenda files, Agenda Views
7676 @section The agenda dispatcher
7677 @cindex agenda dispatcher
7678 @cindex dispatching agenda commands
7679 The views are created through a dispatcher, which should be bound to a
7680 global key---for example @kbd{C-c a} (@pxref{Activation}).  In the
7681 following we will assume that @kbd{C-c a} is indeed how the dispatcher
7682 is accessed and list keyboard access to commands accordingly.  After
7683 pressing @kbd{C-c a}, an additional letter is required to execute a
7684 command.  The dispatcher offers the following default commands:
7686 @table @kbd
7687 @item a
7688 Create the calendar-like agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).
7689 @item t @r{/} T
7690 Create a list of all TODO items (@pxref{Global TODO list}).
7691 @item m @r{/} M
7692 Create a list of headlines matching a TAGS expression (@pxref{Matching
7693 tags and properties}).
7694 @item L
7695 Create the timeline view for the current buffer (@pxref{Timeline}).
7696 @item s
7697 Create a list of entries selected by a boolean expression of keywords
7698 and/or regular expressions that must or must not occur in the entry.
7699 @item /
7700 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
7701 Search for a regular expression in all agenda files and additionally in
7702 the files listed in @var{org-agenda-text-search-extra-files}.  This
7703 uses the Emacs command @code{multi-occur}.  A prefix argument can be
7704 used to specify the number of context lines for each match, default is
7706 @item # @r{/} !
7707 Create a list of stuck projects (@pxref{Stuck projects}).
7708 @item <
7709 Restrict an agenda command to the current buffer@footnote{For backward
7710 compatibility, you can also press @kbd{1} to restrict to the current
7711 buffer.}.  After pressing @kbd{<}, you still need to press the character
7712 selecting the command.
7713 @item < <
7714 If there is an active region, restrict the following agenda command to
7715 the region.  Otherwise, restrict it to the current subtree@footnote{For
7716 backward compatibility, you can also press @kbd{0} to restrict to the
7717 current region/subtree.}.  After pressing @kbd{< <}, you still need to press the
7718 character selecting the command.
7720 @item *
7721 @vindex org-agenda-sticky
7722 Toggle sticky agenda views.  By default, Org maintains only a single agenda
7723 buffer and rebuilds it each time you change the view, to make sure everything
7724 is always up to date.  If you switch between views often and the build time
7725 bothers you, you can turn on sticky agenda buffers (make this the default by
7726 customizing the variable @var{org-agenda-sticky}).  With sticky agendas, the
7727 dispatcher only switches to the selected view, you need to update it by hand
7728 with @kbd{r} or @kbd{g}.  You can toggle sticky agenda view any time with
7729 @code{org-toggle-sticky-agenda}.
7730 @end table
7732 You can also define custom commands that will be accessible through the
7733 dispatcher, just like the default commands.  This includes the
7734 possibility to create extended agenda buffers that contain several
7735 blocks together, for example the weekly agenda, the global TODO list and
7736 a number of special tags matches.  @xref{Custom agenda views}.
7738 @node Built-in agenda views, Presentation and sorting, Agenda dispatcher, Agenda Views
7739 @section The built-in agenda views
7741 In this section we describe the built-in views.
7743 @menu
7744 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
7745 * Global TODO list::            All unfinished action items
7746 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
7747 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
7748 * Search view::                 Find entries by searching for text
7749 * Stuck projects::              Find projects you need to review
7750 @end menu
7752 @node Weekly/daily agenda, Global TODO list, Built-in agenda views, Built-in agenda views
7753 @subsection The weekly/daily agenda
7754 @cindex agenda
7755 @cindex weekly agenda
7756 @cindex daily agenda
7758 The purpose of the weekly/daily @emph{agenda} is to act like a page of a
7759 paper agenda, showing all the tasks for the current week or day.
7761 @table @kbd
7762 @cindex org-agenda, command
7763 @orgcmd{C-c a a,org-agenda-list}
7764 Compile an agenda for the current week from a list of Org files.  The agenda
7765 shows the entries for each day.  With a numeric prefix@footnote{For backward
7766 compatibility, the universal prefix @kbd{C-u} causes all TODO entries to be
7767 listed before the agenda.  This feature is deprecated, use the dedicated TODO
7768 list, or a block agenda instead (@pxref{Block agenda}).}  (like @kbd{C-u 2 1
7769 C-c a a}) you may set the number of days to be displayed.
7770 @end table
7772 @vindex org-agenda-span
7773 @vindex org-agenda-ndays
7774 @vindex org-agenda-start-day
7775 @vindex org-agenda-start-on-weekday
7776 The default number of days displayed in the agenda is set by the variable
7777 @var{org-agenda-span} (or the obsolete @var{org-agenda-ndays}).  This
7778 variable can be set to any number of days you want to see by default in the
7779 agenda, or to a span name, such as @code{day}, @code{week}, @code{month} or
7780 @code{year}.  For weekly agendas, the default is to start on the previous
7781 monday (see @var{org-agenda-start-on-weekday}).  You can also set the start
7782 date using a date shift: @code{(setq org-agenda-start-day "+10d")} will
7783 start the agenda ten days from today in the future.
7785 Remote editing from the agenda buffer means, for example, that you can
7786 change the dates of deadlines and appointments from the agenda buffer.
7787 The commands available in the Agenda buffer are listed in @ref{Agenda
7788 commands}.
7790 @subsubheading Calendar/Diary integration
7791 @cindex calendar integration
7792 @cindex diary integration
7794 Emacs contains the calendar and diary by Edward M. Reingold.  The
7795 calendar displays a three-month calendar with holidays from different
7796 countries and cultures.  The diary allows you to keep track of
7797 anniversaries, lunar phases, sunrise/set, recurrent appointments
7798 (weekly, monthly) and more.  In this way, it is quite complementary to
7799 Org.  It can be very useful to combine output from Org with
7800 the diary.
7802 In order to include entries from the Emacs diary into Org mode's
7803 agenda, you only need to customize the variable
7805 @lisp
7806 (setq org-agenda-include-diary t)
7807 @end lisp
7809 @noindent After that, everything will happen automatically.  All diary
7810 entries including holidays, anniversaries, etc., will be included in the
7811 agenda buffer created by Org mode.  @key{SPC}, @key{TAB}, and
7812 @key{RET} can be used from the agenda buffer to jump to the diary
7813 file in order to edit existing diary entries.  The @kbd{i} command to
7814 insert new entries for the current date works in the agenda buffer, as
7815 well as the commands @kbd{S}, @kbd{M}, and @kbd{C} to display
7816 Sunrise/Sunset times, show lunar phases and to convert to other
7817 calendars, respectively.  @kbd{c} can be used to switch back and forth
7818 between calendar and agenda.
7820 If you are using the diary only for sexp entries and holidays, it is
7821 faster to not use the above setting, but instead to copy or even move
7822 the entries into an Org file.  Org mode evaluates diary-style sexp
7823 entries, and does it faster because there is no overhead for first
7824 creating the diary display.  Note that the sexp entries must start at
7825 the left margin, no whitespace is allowed before them.  For example,
7826 the following segment of an Org file will be processed and entries
7827 will be made in the agenda:
7829 @example
7830 * Birthdays and similar stuff
7831 #+CATEGORY: Holiday
7832 %%(org-calendar-holiday)   ; special function for holiday names
7833 #+CATEGORY: Ann
7834 %%(org-anniversary 1956  5 14)@footnote{@code{org-anniversary} is just like @code{diary-anniversary}, but the argument order is always according to ISO and therefore independent of the value of @var{calendar-date-style}.} Arthur Dent is %d years old
7835 %%(org-anniversary 1869 10  2) Mahatma Gandhi would be %d years old
7836 @end example
7838 @subsubheading Anniversaries from BBDB
7839 @cindex BBDB, anniversaries
7840 @cindex anniversaries, from BBDB
7842 If you are using the Big Brothers Database to store your contacts, you will
7843 very likely prefer to store anniversaries in BBDB rather than in a
7844 separate Org or diary file.  Org supports this and will show BBDB
7845 anniversaries as part of the agenda.  All you need to do is to add the
7846 following to one of your agenda files:
7848 @example
7849 * Anniversaries
7850   :PROPERTIES:
7851   :CATEGORY: Anniv
7852   :END:
7853 %%(org-bbdb-anniversaries)
7854 @end example
7856 You can then go ahead and define anniversaries for a BBDB record.  Basically,
7857 you need to press @kbd{C-o anniversary @key{RET}} with the cursor in a BBDB
7858 record and then add the date in the format @code{YYYY-MM-DD} or @code{MM-DD},
7859 followed by a space and the class of the anniversary (@samp{birthday} or
7860 @samp{wedding}, or a format string).  If you omit the class, it will default to
7861 @samp{birthday}.  Here are a few examples, the header for the file
7862 @file{org-bbdb.el} contains more detailed information.
7864 @example
7865 1973-06-22
7866 06-22
7867 1955-08-02 wedding
7868 2008-04-14 %s released version 6.01 of org mode, %d years ago
7869 @end example
7871 After a change to BBDB, or for the first agenda display during an Emacs
7872 session, the agenda display will suffer a short delay as Org updates its
7873 hash with anniversaries.  However, from then on things will be very fast---much
7874 faster in fact than a long list of @samp{%%(diary-anniversary)} entries
7875 in an Org or Diary file.
7877 @subsubheading Appointment reminders
7878 @cindex @file{appt.el}
7879 @cindex appointment reminders
7880 @cindex appointment
7881 @cindex reminders
7883 Org can interact with Emacs appointments notification facility.  To add the
7884 appointments of your agenda files, use the command @code{org-agenda-to-appt}.
7885 This command lets you filter through the list of your appointments and add
7886 only those belonging to a specific category or matching a regular expression.
7887 It also reads a @code{APPT_WARNTIME} property which will then override the
7888 value of @var{appt-message-warning-time} for this appointment.  See the
7889 docstring for details.
7891 @node Global TODO list, Matching tags and properties, Weekly/daily agenda, Built-in agenda views
7892 @subsection The global TODO list
7893 @cindex global TODO list
7894 @cindex TODO list, global
7896 The global TODO list contains all unfinished TODO items formatted and
7897 collected into a single place.
7899 @table @kbd
7900 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
7901 Show the global TODO list.  This collects the TODO items from all agenda
7902 files (@pxref{Agenda Views}) into a single buffer.  By default, this lists
7903 items with a state the is not a DONE state.  The buffer is in
7904 @code{agenda-mode}, so there are commands to examine and manipulate the TODO
7905 entries directly from that buffer (@pxref{Agenda commands}).
7906 @orgcmd{C-c a T,org-todo-list}
7907 @cindex TODO keyword matching
7908 @vindex org-todo-keywords
7909 Like the above, but allows selection of a specific TODO keyword.  You can
7910 also do this by specifying a prefix argument to @kbd{C-c a t}.  You are
7911 prompted for a keyword, and you may also specify several keywords by
7912 separating them with @samp{|} as the boolean OR operator.  With a numeric
7913 prefix, the Nth keyword in @var{org-todo-keywords} is selected.
7914 @kindex r
7915 The @kbd{r} key in the agenda buffer regenerates it, and you can give
7916 a prefix argument to this command to change the selected TODO keyword,
7917 for example @kbd{3 r}.  If you often need a search for a specific
7918 keyword, define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).@*
7919 Matching specific TODO keywords can also be done as part of a tags
7920 search (@pxref{Tag searches}).
7921 @end table
7923 Remote editing of TODO items means that you can change the state of a
7924 TODO entry with a single key press.  The commands available in the
7925 TODO list are described in @ref{Agenda commands}.
7927 @cindex sublevels, inclusion into TODO list
7928 Normally the global TODO list simply shows all headlines with TODO
7929 keywords.  This list can become very long.  There are two ways to keep
7930 it more compact:
7931 @itemize @minus
7932 @item
7933 @vindex org-agenda-todo-ignore-scheduled
7934 @vindex org-agenda-todo-ignore-deadlines
7935 @vindex org-agenda-todo-ignore-timestamp
7936 @vindex org-agenda-todo-ignore-with-date
7937 Some people view a TODO item that has been @emph{scheduled} for execution or
7938 have a @emph{deadline} (@pxref{Timestamps}) as no longer @emph{open}.
7939 Configure the variables @var{org-agenda-todo-ignore-scheduled},
7940 @var{org-agenda-todo-ignore-deadlines},
7941 @var{org-agenda-todo-ignore-timestamp} and/or
7942 @var{org-agenda-todo-ignore-with-date} to exclude such items from the global
7943 TODO list.
7944 @item
7945 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
7946 TODO items may have sublevels to break up the task into subtasks.  In
7947 such cases it may be enough to list only the highest level TODO headline
7948 and omit the sublevels from the global list.  Configure the variable
7949 @var{org-agenda-todo-list-sublevels} to get this behavior.
7950 @end itemize
7952 @node Matching tags and properties, Timeline, Global TODO list, Built-in agenda views
7953 @subsection Matching tags and properties
7954 @cindex matching, of tags
7955 @cindex matching, of properties
7956 @cindex tags view
7957 @cindex match view
7959 If headlines in the agenda files are marked with @emph{tags} (@pxref{Tags}),
7960 or have properties (@pxref{Properties and Columns}), you can select headlines
7961 based on this metadata and collect them into an agenda buffer.  The match
7962 syntax described here also applies when creating sparse trees with @kbd{C-c /
7965 @table @kbd
7966 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
7967 Produce a list of all headlines that match a given set of tags.  The
7968 command prompts for a selection criterion, which is a boolean logic
7969 expression with tags, like @samp{+work+urgent-withboss} or
7970 @samp{work|home} (@pxref{Tags}).  If you often need a specific search,
7971 define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).
7972 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
7973 @vindex org-tags-match-list-sublevels
7974 @vindex org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options
7975 Like @kbd{C-c a m}, but only select headlines that are also TODO items in a
7976 not-DONE state and force checking subitems (see variable
7977 @var{org-tags-match-list-sublevels}).  To exclude scheduled/deadline items,
7978 see the variable @var{org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options}.  Matching
7979 specific TODO keywords together with a tags match is also possible, see
7980 @ref{Tag searches}.
7981 @end table
7983 The commands available in the tags list are described in @ref{Agenda
7984 commands}.
7986 @subsubheading Match syntax
7988 @cindex Boolean logic, for tag/property searches
7989 A search string can use Boolean operators @samp{&} for @code{AND} and
7990 @samp{|} for @code{OR}@.  @samp{&} binds more strongly than @samp{|}.
7991 Parentheses are not implemented.  Each element in the search is either a
7992 tag, a regular expression matching tags, or an expression like
7993 @code{PROPERTY OPERATOR VALUE} with a comparison operator, accessing a
7994 property value.  Each element may be preceded by @samp{-}, to select
7995 against it, and @samp{+} is syntactic sugar for positive selection.  The
7996 @code{AND} operator @samp{&} is optional when @samp{+} or @samp{-} is
7997 present.  Here are some examples, using only tags.
7999 @table @samp
8000 @item work
8001 Select headlines tagged @samp{:work:}.
8002 @item work&boss
8003 Select headlines tagged @samp{:work:} and @samp{:boss:}.
8004 @item +work-boss
8005 Select headlines tagged @samp{:work:}, but discard those also tagged
8006 @samp{:boss:}.
8007 @item work|laptop
8008 Selects lines tagged @samp{:work:} or @samp{:laptop:}.
8009 @item work|laptop+night
8010 Like before, but require the @samp{:laptop:} lines to be tagged also
8011 @samp{:night:}.
8012 @end table
8014 @cindex regular expressions, with tags search
8015 Instead of a tag, you may also specify a regular expression enclosed in curly
8016 braces.  For example,
8017 @samp{work+@{^boss.*@}} matches headlines that contain the tag
8018 @samp{:work:} and any tag @i{starting} with @samp{boss}.
8020 @cindex group tags, as regular expressions
8021 Group tags (@pxref{Tag groups}) are expanded as regular expressions.  E.g.,
8022 if @samp{:work:} is a group tag for the group @samp{:work:lab:conf:}, then
8023 searching for @samp{work} will search for @samp{@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}
8024 and searching for @samp{-work} will search for all headlines but those with
8025 one of the tag in the group (i.e., @samp{-@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}).
8027 @cindex TODO keyword matching, with tags search
8028 @cindex level, require for tags/property match
8029 @cindex category, require for tags/property match
8030 @vindex org-odd-levels-only
8031 You may also test for properties (@pxref{Properties and Columns}) at the same
8032 time as matching tags.  The properties may be real properties, or special
8033 properties that represent other metadata (@pxref{Special properties}).  For
8034 example, the ``property'' @code{TODO} represents the TODO keyword of the
8035 entry.  Or, the ``property'' @code{LEVEL} represents the level of an entry.
8036 So a search @samp{+LEVEL=3+boss-TODO="DONE"} lists all level three headlines
8037 that have the tag @samp{boss} and are @emph{not} marked with the TODO keyword
8038 DONE@.  In buffers with @var{org-odd-levels-only} set, @samp{LEVEL} does not
8039 count the number of stars, but @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars etc.
8040 The ITEM special property cannot currently be used in tags/property
8041 searches@footnote{But @pxref{x-agenda-skip-entry-regexp,
8042 ,skipping entries based on regexp}.}.
8044 Here are more examples:
8046 @table @samp
8047 @item work+TODO="WAITING"
8048 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines with the specific TODO
8049 keyword @samp{WAITING}.
8050 @item work+TODO="WAITING"|home+TODO="WAITING"
8051 Waiting tasks both at work and at home.
8052 @end table
8054 When matching properties, a number of different operators can be used to test
8055 the value of a property.  Here is a complex example:
8057 @example
8058 +work-boss+PRIORITY="A"+Coffee="unlimited"+Effort<2         \
8059          +With=@{Sarah\|Denny@}+SCHEDULED>="<2008-10-11>"
8060 @end example
8062 @noindent
8063 The type of comparison will depend on how the comparison value is written:
8064 @itemize @minus
8065 @item
8066 If the comparison value is a plain number, a numerical comparison is done,
8067 and the allowed operators are @samp{<}, @samp{=}, @samp{>}, @samp{<=},
8068 @samp{>=}, and @samp{<>}.
8069 @item
8070 If the comparison value is enclosed in double-quotes,
8071 a string comparison is done, and the same operators are allowed.
8072 @item
8073 If the comparison value is enclosed in double-quotes @emph{and} angular
8074 brackets (like @samp{DEADLINE<="<2008-12-24 18:30>"}), both values are
8075 assumed to be date/time specifications in the standard Org way, and the
8076 comparison will be done accordingly.  Special values that will be recognized
8077 are @code{"<now>"} for now (including time), and @code{"<today>"}, and
8078 @code{"<tomorrow>"} for these days at 0:00 hours, i.e., without a time
8079 specification.  Also strings like @code{"<+5d>"} or @code{"<-2m>"} with units
8080 @code{d}, @code{w}, @code{m}, and @code{y} for day, week, month, and year,
8081 respectively, can be used.
8082 @item
8083 If the comparison value is enclosed
8084 in curly braces, a regexp match is performed, with @samp{=} meaning that the
8085 regexp matches the property value, and @samp{<>} meaning that it does not
8086 match.
8087 @end itemize
8089 So the search string in the example finds entries tagged @samp{:work:} but
8090 not @samp{:boss:}, which also have a priority value @samp{A}, a
8091 @samp{:Coffee:} property with the value @samp{unlimited}, an @samp{Effort}
8092 property that is numerically smaller than 2, a @samp{:With:} property that is
8093 matched by the regular expression @samp{Sarah\|Denny}, and that are scheduled
8094 on or after October 11, 2008.
8096 Accessing TODO, LEVEL, and CATEGORY during a search is fast.  Accessing any
8097 other properties will slow down the search.  However, once you have paid the
8098 price by accessing one property, testing additional properties is cheap
8099 again.
8101 You can configure Org mode to use property inheritance during a search, but
8102 beware that this can slow down searches considerably.  See @ref{Property
8103 inheritance}, for details.
8105 For backward compatibility, and also for typing speed, there is also a
8106 different way to test TODO states in a search.  For this, terminate the
8107 tags/property part of the search string (which may include several terms
8108 connected with @samp{|}) with a @samp{/} and then specify a Boolean
8109 expression just for TODO keywords.  The syntax is then similar to that for
8110 tags, but should be applied with care: for example, a positive selection on
8111 several TODO keywords cannot meaningfully be combined with boolean AND@.
8112 However, @emph{negative selection} combined with AND can be meaningful.  To
8113 make sure that only lines are checked that actually have any TODO keyword
8114 (resulting in a speed-up), use @kbd{C-c a M}, or equivalently start the TODO
8115 part after the slash with @samp{!}.  Using @kbd{C-c a M} or @samp{/!} will
8116 not match TODO keywords in a DONE state.  Examples:
8118 @table @samp
8119 @item work/WAITING
8120 Same as @samp{work+TODO="WAITING"}
8121 @item work/!-WAITING-NEXT
8122 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are neither @samp{WAITING}
8123 nor @samp{NEXT}
8124 @item work/!+WAITING|+NEXT
8125 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are either @samp{WAITING} or
8126 @samp{NEXT}.
8127 @end table
8129 @node Timeline, Search view, Matching tags and properties, Built-in agenda views
8130 @subsection Timeline for a single file
8131 @cindex timeline, single file
8132 @cindex time-sorted view
8134 The timeline summarizes all time-stamped items from a single Org mode
8135 file in a @emph{time-sorted view}.  The main purpose of this command is
8136 to give an overview over events in a project.
8138 @table @kbd
8139 @orgcmd{C-c a L,org-timeline}
8140 Show a time-sorted view of the Org file, with all time-stamped items.
8141 When called with a @kbd{C-u} prefix, all unfinished TODO entries
8142 (scheduled or not) are also listed under the current date.
8143 @end table
8145 @noindent
8146 The commands available in the timeline buffer are listed in
8147 @ref{Agenda commands}.
8149 @node Search view, Stuck projects, Timeline, Built-in agenda views
8150 @subsection Search view
8151 @cindex search view
8152 @cindex text search
8153 @cindex searching, for text
8155 This agenda view is a general text search facility for Org mode entries.
8156 It is particularly useful to find notes.
8158 @table @kbd
8159 @orgcmd{C-c a s,org-search-view}
8160 This is a special search that lets you select entries by matching a substring
8161 or specific words using a boolean logic.
8162 @end table
8163 For example, the search string @samp{computer equipment} will find entries
8164 that contain @samp{computer equipment} as a substring.  If the two words are
8165 separated by more space or a line break, the search will still match.
8166 Search view can also search for specific keywords in the entry, using Boolean
8167 logic.  The search string @samp{+computer +wifi -ethernet -@{8\.11[bg]@}}
8168 will search for note entries that contain the keywords @code{computer}
8169 and @code{wifi}, but not the keyword @code{ethernet}, and which are also
8170 not matched by the regular expression @code{8\.11[bg]}, meaning to
8171 exclude both 8.11b and 8.11g.  The first @samp{+} is necessary to turn on
8172 word search, other @samp{+} characters are optional.  For more details, see
8173 the docstring of the command @code{org-search-view}.
8175 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
8176 Note that in addition to the agenda files, this command will also search
8177 the files listed in @var{org-agenda-text-search-extra-files}.
8179 @node Stuck projects,  , Search view, Built-in agenda views
8180 @subsection Stuck projects
8181 @pindex GTD, Getting Things Done
8183 If you are following a system like David Allen's GTD to organize your
8184 work, one of the ``duties'' you have is a regular review to make sure
8185 that all projects move along.  A @emph{stuck} project is a project that
8186 has no defined next actions, so it will never show up in the TODO lists
8187 Org mode produces.  During the review, you need to identify such
8188 projects and define next actions for them.
8190 @table @kbd
8191 @orgcmd{C-c a #,org-agenda-list-stuck-projects}
8192 List projects that are stuck.
8193 @kindex C-c a !
8194 @item C-c a !
8195 @vindex org-stuck-projects
8196 Customize the variable @var{org-stuck-projects} to define what a stuck
8197 project is and how to find it.
8198 @end table
8200 You almost certainly will have to configure this view before it will
8201 work for you.  The built-in default assumes that all your projects are
8202 level-2 headlines, and that a project is not stuck if it has at least
8203 one entry marked with a TODO keyword TODO or NEXT or NEXTACTION.
8205 Let's assume that you, in your own way of using Org mode, identify
8206 projects with a tag PROJECT, and that you use a TODO keyword MAYBE to
8207 indicate a project that should not be considered yet.  Let's further
8208 assume that the TODO keyword DONE marks finished projects, and that NEXT
8209 and TODO indicate next actions.  The tag @@SHOP indicates shopping and
8210 is a next action even without the NEXT tag.  Finally, if the project
8211 contains the special word IGNORE anywhere, it should not be listed
8212 either.  In this case you would start by identifying eligible projects
8213 with a tags/todo match@footnote{@xref{Tag searches}.}
8214 @samp{+PROJECT/-MAYBE-DONE}, and then check for TODO, NEXT, @@SHOP, and
8215 IGNORE in the subtree to identify projects that are not stuck.  The
8216 correct customization for this is
8218 @lisp
8219 (setq org-stuck-projects
8220       '("+PROJECT/-MAYBE-DONE" ("NEXT" "TODO") ("@@SHOP")
8221                                "\\<IGNORE\\>"))
8222 @end lisp
8224 Note that if a project is identified as non-stuck, the subtree of this entry
8225 will still be searched for stuck projects.
8227 @node Presentation and sorting, Agenda commands, Built-in agenda views, Agenda Views
8228 @section Presentation and sorting
8229 @cindex presentation, of agenda items
8231 @vindex org-agenda-prefix-format
8232 @vindex org-agenda-tags-column
8233 Before displaying items in an agenda view, Org mode visually prepares the
8234 items and sorts them.  Each item occupies a single line.  The line starts
8235 with a @emph{prefix} that contains the @emph{category} (@pxref{Categories})
8236 of the item and other important information.  You can customize in which
8237 column tags will be displayed through @var{org-agenda-tags-column}.  You can
8238 also customize the prefix using the option @var{org-agenda-prefix-format}.
8239 This prefix is followed by a cleaned-up version of the outline headline
8240 associated with the item.
8242 @menu
8243 * Categories::                  Not all tasks are equal
8244 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
8245 * Sorting agenda items::        The order of things
8246 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
8247 @end menu
8249 @node Categories, Time-of-day specifications, Presentation and sorting, Presentation and sorting
8250 @subsection Categories
8252 @cindex category
8253 @cindex #+CATEGORY
8254 The category is a broad label assigned to each agenda item.  By default,
8255 the category is simply derived from the file name, but you can also
8256 specify it with a special line in the buffer, like this@footnote{For
8257 backward compatibility, the following also works: if there are several
8258 such lines in a file, each specifies the category for the text below it.
8259 The first category also applies to any text before the first CATEGORY
8260 line.  However, using this method is @emph{strongly} deprecated as it is
8261 incompatible with the outline structure of the document.  The correct
8262 method for setting multiple categories in a buffer is using a
8263 property.}:
8265 @example
8266 #+CATEGORY: Thesis
8267 @end example
8269 @noindent
8270 @cindex property, CATEGORY
8271 If you would like to have a special CATEGORY for a single entry or a
8272 (sub)tree, give the entry a @code{:CATEGORY:} property with the
8273 special category you want to apply as the value.
8275 @noindent
8276 The display in the agenda buffer looks best if the category is not
8277 longer than 10 characters.
8279 @noindent
8280 You can set up icons for category by customizing the
8281 @var{org-agenda-category-icon-alist} variable.
8283 @node Time-of-day specifications, Sorting agenda items, Categories, Presentation and sorting
8284 @subsection Time-of-day specifications
8285 @cindex time-of-day specification
8287 Org mode checks each agenda item for a time-of-day specification.  The
8288 time can be part of the timestamp that triggered inclusion into the
8289 agenda, for example as in @w{@samp{<2005-05-10 Tue 19:00>}}.  Time
8290 ranges can be specified with two timestamps, like
8292 @w{@samp{<2005-05-10 Tue 20:30>--<2005-05-10 Tue 22:15>}}.
8294 In the headline of the entry itself, a time(range) may also appear as
8295 plain text (like @samp{12:45} or a @samp{8:30-1pm}).  If the agenda
8296 integrates the Emacs diary (@pxref{Weekly/daily agenda}), time
8297 specifications in diary entries are recognized as well.
8299 For agenda display, Org mode extracts the time and displays it in a
8300 standard 24 hour format as part of the prefix.  The example times in
8301 the previous paragraphs would end up in the agenda like this:
8303 @example
8304     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8305    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8306    19:00...... The Vogon reads his poem
8307    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8308 @end example
8310 @cindex time grid
8311 If the agenda is in single-day mode, or for the display of today, the
8312 timed entries are embedded in a time grid, like
8314 @example
8315     8:00...... ------------------
8316     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8317    10:00...... ------------------
8318    12:00...... ------------------
8319    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8320    14:00...... ------------------
8321    16:00...... ------------------
8322    18:00...... ------------------
8323    19:00...... The Vogon reads his poem
8324    20:00...... ------------------
8325    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8326 @end example
8328 @vindex org-agenda-use-time-grid
8329 @vindex org-agenda-time-grid
8330 The time grid can be turned on and off with the variable
8331 @var{org-agenda-use-time-grid}, and can be configured with
8332 @var{org-agenda-time-grid}.
8334 @node Sorting agenda items, Filtering/limiting agenda items, Time-of-day specifications, Presentation and sorting
8335 @subsection Sorting agenda items
8336 @cindex sorting, of agenda items
8337 @cindex priorities, of agenda items
8338 Before being inserted into a view, the items are sorted.  How this is
8339 done depends on the type of view.
8340 @itemize @bullet
8341 @item
8342 @vindex org-agenda-files
8343 For the daily/weekly agenda, the items for each day are sorted.  The
8344 default order is to first collect all items containing an explicit
8345 time-of-day specification.  These entries will be shown at the beginning
8346 of the list, as a @emph{schedule} for the day.  After that, items remain
8347 grouped in categories, in the sequence given by @var{org-agenda-files}.
8348 Within each category, items are sorted by priority (@pxref{Priorities}),
8349 which is composed of the base priority (2000 for priority @samp{A}, 1000
8350 for @samp{B}, and 0 for @samp{C}), plus additional increments for
8351 overdue scheduled or deadline items.
8352 @item
8353 For the TODO list, items remain in the order of categories, but within
8354 each category, sorting takes place according to priority
8355 (@pxref{Priorities}).  The priority used for sorting derives from the
8356 priority cookie, with additions depending on how close an item is to its due
8357 or scheduled date.
8358 @item
8359 For tags matches, items are not sorted at all, but just appear in the
8360 sequence in which they are found in the agenda files.
8361 @end itemize
8363 @vindex org-agenda-sorting-strategy
8364 Sorting can be customized using the variable
8365 @var{org-agenda-sorting-strategy}, and may also include criteria based on
8366 the estimated effort of an entry (@pxref{Effort estimates}).
8368 @node Filtering/limiting agenda items,  , Sorting agenda items, Presentation and sorting
8369 @subsection Filtering/limiting agenda items
8371 Agenda built-in or customized commands are statically defined.  Agenda
8372 filters and limits provide two ways of dynamically narrowing down the list of
8373 agenda entries: @emph{fitlers} and @emph{limits}.  Filters only act on the
8374 display of the items, while limits take effect before the list of agenda
8375 entries is built.  Filter are more often used interactively, while limits are
8376 mostly useful when defined as local variables within custom agenda commands.
8378 @subsubheading Filtering in the agenda
8379 @cindex filtering, by tag, category, top headline and effort, in agenda
8380 @cindex tag filtering, in agenda
8381 @cindex category filtering, in agenda
8382 @cindex top headline filtering, in agenda
8383 @cindex effort filtering, in agenda
8384 @cindex query editing, in agenda
8386 @table @kbd
8387 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8388 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8389 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.  The
8390 difference between this and a custom agenda command is that filtering is very
8391 fast, so that you can switch quickly between different filters without having
8392 to recreate the agenda.@footnote{Custom commands can preset a filter by
8393 binding the variable @var{org-agenda-tag-filter-preset} as an option.  This
8394 filter will then be applied to the view and persist as a basic filter through
8395 refreshes and more secondary filtering.  The filter is a global property of
8396 the entire agenda view---in a block agenda, you should only set this in the
8397 global options section, not in the section of an individual block.}
8399 You will be prompted for a tag selection letter; @key{SPC} will mean any tag at
8400 all.  Pressing @key{TAB} at that prompt will offer use completion to select a
8401 tag (including any tags that do not have a selection character).  The command
8402 then hides all entries that do not contain or inherit this tag.  When called
8403 with prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag.  A second
8404 @kbd{/} at the prompt will turn off the filter and unhide any hidden entries.
8405 If the first key you press is either @kbd{+} or @kbd{-}, the previous filter
8406 will be narrowed by requiring or forbidding the selected additional tag.
8407 Instead of pressing @kbd{+} or @kbd{-} after @kbd{/}, you can also
8408 immediately use the @kbd{\} command.
8410 @vindex org-sort-agenda-noeffort-is-high
8411 In order to filter for effort estimates, you should set up allowed
8412 efforts globally, for example
8413 @lisp
8414 (setq org-global-properties
8415     '(("Effort_ALL". "0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00")))
8416 @end lisp
8417 You can then filter for an effort by first typing an operator, one of
8418 @kbd{<}, @kbd{>}, and @kbd{=}, and then the one-digit index of an effort
8419 estimate in your array of allowed values, where @kbd{0} means the 10th value.
8420 The filter will then restrict to entries with effort smaller-or-equal, equal,
8421 or larger-or-equal than the selected value.  If the digits 0--9 are not used
8422 as fast access keys to tags, you can also simply press the index digit
8423 directly without an operator.  In this case, @kbd{<} will be assumed.  For
8424 application of the operator, entries without a defined effort will be treated
8425 according to the value of @var{org-sort-agenda-noeffort-is-high}.  To filter
8426 for tasks without effort definition, press @kbd{?} as the operator.
8428 Org also supports automatic, context-aware tag filtering.  If the variable
8429 @var{org-agenda-auto-exclude-function} is set to a user-defined function,
8430 that function can decide which tags should be excluded from the agenda
8431 automatically.  Once this is set, the @kbd{/} command then accepts @kbd{RET}
8432 as a sub-option key and runs the auto exclusion logic.  For example, let's
8433 say you use a @code{Net} tag to identify tasks which need network access, an
8434 @code{Errand} tag for errands in town, and a @code{Call} tag for making phone
8435 calls.  You could auto-exclude these tags based on the availability of the
8436 Internet, and outside of business hours, with something like this:
8438 @smalllisp
8439 @group
8440 (defun org-my-auto-exclude-function (tag)
8441   (and (cond
8442         ((string= tag "Net")
8443          (/= 0 (call-process "/sbin/ping" nil nil nil
8444                              "-c1" "-q" "-t1" "mail.gnu.org")))
8445         ((or (string= tag "Errand") (string= tag "Call"))
8446          (let ((hour (nth 2 (decode-time))))
8447            (or (< hour 8) (> hour 21)))))
8448        (concat "-" tag)))
8450 (setq org-agenda-auto-exclude-function 'org-my-auto-exclude-function)
8451 @end group
8452 @end smalllisp
8454 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8455 Narrow the current agenda filter by an additional condition.  When called with
8456 prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag, or that do match
8457 the effort criterion.  You can achieve the same effect by pressing @kbd{+} or
8458 @kbd{-} as the first key after the @kbd{/} command.
8461 @kindex [
8462 @kindex ]
8463 @kindex @{
8464 @kindex @}
8465 @item [ ] @{ @}
8466 @table @i
8467 @item @r{in} search view
8468 add new search words (@kbd{[} and @kbd{]}) or new regular expressions
8469 (@kbd{@{} and @kbd{@}}) to the query string.  The opening bracket/brace will
8470 add a positive search term prefixed by @samp{+}, indicating that this search
8471 term @i{must} occur/match in the entry.  The closing bracket/brace will add a
8472 negative search term which @i{must not} occur/match in the entry for it to be
8473 selected.
8474 @end table
8476 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8477 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8479 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8480 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.  You can add
8481 a filter preset through the option @var{org-agenda-category-filter-preset}
8482 (see below.)
8484 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8485 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8486 headline of the one at point.
8488 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8489 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8491 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8492 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8493 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8494 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8495 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8496 @var{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8498 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8499 Remove all filters in the current agenda view.
8500 @end table
8502 @subsubheading Setting limits for the agenda
8503 @cindex limits, in agenda
8504 @vindex org-agenda-max-entries
8505 @vindex org-agenda-max-effort
8506 @vindex org-agenda-max-todos
8507 @vindex org-agenda-max-tags
8509 Here is a list of options that you can set, either globally, or locally in
8510 your custom agenda views@pxref{Custom agenda views}.
8512 @table @var
8513 @item org-agenda-max-entries
8514 Limit the number of entries.
8515 @item org-agenda-max-effort
8516 Limit the duration of accumulated efforts (as minutes).
8517 @item org-agenda-max-todos
8518 Limit the number of entries with TODO keywords.
8519 @item org-agenda-max-tags
8520 Limit the number of tagged entries.
8521 @end table
8523 When set to a positive integer, each option will exclude entries from other
8524 catogories: for example, @code{(setq org-agenda-max-effort 100)} will limit
8525 the agenda to 100 minutes of effort and exclude any entry that as no effort
8526 property.  If you want to include entries with no effort property, use a
8527 negative value for @var{org-agenda-max-effort}.
8529 One useful setup is to use @var{org-agenda-max-entries} locally in a custom
8530 command.  For example, this custom command will display the next five entries
8531 with a @code{NEXT} TODO keyword.
8533 @smalllisp
8534 (setq org-agenda-custom-commands
8535       '(("n" todo "NEXT"
8536          ((org-agenda-max-entries 5)))))
8537 @end smalllisp
8539 Once you mark one of these five entry as @code{DONE}, rebuilding the agenda
8540 will again the next five entries again, including the first entry that was
8541 excluded so far.
8543 You can also dynamically set temporary limits@footnote{Those temporary limits
8544 are lost when rebuilding the agenda.}:
8546 @table @kbd
8547 @orgcmd{~,org-agenda-limit-interactively}
8548 This prompts for the type of limit to apply and its value.
8549 @end table
8551 @node Agenda commands, Custom agenda views, Presentation and sorting, Agenda Views
8552 @section Commands in the agenda buffer
8553 @cindex commands, in agenda buffer
8555 Entries in the agenda buffer are linked back to the Org file or diary
8556 file where they originate.  You are not allowed to edit the agenda
8557 buffer itself, but commands are provided to show and jump to the
8558 original entry location, and to edit the Org files ``remotely'' from
8559 the agenda buffer.  In this way, all information is stored only once,
8560 removing the risk that your agenda and note files may diverge.
8562 Some commands can be executed with mouse clicks on agenda lines.  For
8563 the other commands, the cursor needs to be in the desired line.
8565 @table @kbd
8566 @tsubheading{Motion}
8567 @cindex motion commands in agenda
8568 @orgcmd{n,org-agenda-next-line}
8569 Next line (same as @key{down} and @kbd{C-n}).
8570 @orgcmd{p,org-agenda-previous-line}
8571 Previous line (same as @key{up} and @kbd{C-p}).
8572 @tsubheading{View/Go to Org file}
8573 @orgcmdkkc{@key{SPC},mouse-3,org-agenda-show-and-scroll-up}
8574 Display the original location of the item in another window.
8575 With prefix arg, make sure that the entire entry is made visible in the
8576 outline, not only the heading.
8578 @orgcmd{L,org-agenda-recenter}
8579 Display original location and recenter that window.
8581 @orgcmdkkc{@key{TAB},mouse-2,org-agenda-goto}
8582 Go to the original location of the item in another window.
8584 @orgcmd{@key{RET},org-agenda-switch-to}
8585 Go to the original location of the item and delete other windows.
8587 @orgcmd{F,org-agenda-follow-mode}
8588 @vindex org-agenda-start-with-follow-mode
8589 Toggle Follow mode.  In Follow mode, as you move the cursor through
8590 the agenda buffer, the other window always shows the corresponding
8591 location in the Org file.  The initial setting for this mode in new
8592 agenda buffers can be set with the variable
8593 @var{org-agenda-start-with-follow-mode}.
8595 @orgcmd{C-c C-x b,org-agenda-tree-to-indirect-buffer}
8596 Display the entire subtree of the current item in an indirect buffer.  With a
8597 numeric prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
8598 negative, go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove the
8599 previously used indirect buffer.
8601 @orgcmd{C-c C-o,org-agenda-open-link}
8602 Follow a link in the entry.  This will offer a selection of any links in the
8603 text belonging to the referenced Org node.  If there is only one link, it
8604 will be followed without a selection prompt.
8606 @tsubheading{Change display}
8607 @cindex display changing, in agenda
8608 @kindex A
8609 @item A
8610 Interactively select another agenda view and append it to the current view.
8612 @kindex o
8613 @item o
8614 Delete other windows.
8616 @orgcmdkskc{v d,d,org-agenda-day-view}
8617 @xorgcmdkskc{v w,w,org-agenda-week-view}
8618 @xorgcmd{v m,org-agenda-month-view}
8619 @xorgcmd{v y,org-agenda-year-view}
8620 @xorgcmd{v SPC,org-agenda-reset-view}
8621 @vindex org-agenda-span
8622 Switch to day/week/month/year view.  When switching to day or week view, this
8623 setting becomes the default for subsequent agenda refreshes.  Since month and
8624 year views are slow to create, they do not become the default.  A numeric
8625 prefix argument may be used to jump directly to a specific day of the year,
8626 ISO week, month, or year, respectively.  For example, @kbd{32 d} jumps to
8627 February 1st, @kbd{9 w} to ISO week number 9.  When setting day, week, or
8628 month view, a year may be encoded in the prefix argument as well.  For
8629 example, @kbd{200712 w} will jump to week 12 in 2007.  If such a year
8630 specification has only one or two digits, it will be mapped to the interval
8631 1938--2037.  @kbd{v @key{SPC}} will reset to what is set in
8632 @var{org-agenda-span}.
8634 @orgcmd{f,org-agenda-later}
8635 Go forward in time to display the following @var{org-agenda-current-span} days.
8636 For example, if the display covers a week, switch to the following week.
8637 With prefix arg, go forward that many times @var{org-agenda-current-span} days.
8639 @orgcmd{b,org-agenda-earlier}
8640 Go backward in time to display earlier dates.
8642 @orgcmd{.,org-agenda-goto-today}
8643 Go to today.
8645 @orgcmd{j,org-agenda-goto-date}
8646 Prompt for a date and go there.
8648 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8649 Go to the currently clocked-in task @i{in the agenda buffer}.
8651 @orgcmd{D,org-agenda-toggle-diary}
8652 Toggle the inclusion of diary entries.  See @ref{Weekly/daily agenda}.
8654 @orgcmdkskc{v l,l,org-agenda-log-mode}
8655 @kindex v L
8656 @vindex org-log-done
8657 @vindex org-agenda-log-mode-items
8658 Toggle Logbook mode.  In Logbook mode, entries that were marked DONE while
8659 logging was on (variable @var{org-log-done}) are shown in the agenda, as are
8660 entries that have been clocked on that day.  You can configure the entry
8661 types that should be included in log mode using the variable
8662 @var{org-agenda-log-mode-items}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, show
8663 all possible logbook entries, including state changes.  When called with two
8664 prefix arguments @kbd{C-u C-u}, show only logging information, nothing else.
8665 @kbd{v L} is equivalent to @kbd{C-u v l}.
8667 @orgcmdkskc{v [,[,org-agenda-manipulate-query-add}
8668 Include inactive timestamps into the current view.  Only for weekly/daily
8669 agenda and timeline views.
8671 @orgcmd{v a,org-agenda-archives-mode}
8672 @xorgcmd{v A,org-agenda-archives-mode 'files}
8673 Toggle Archives mode.  In Archives mode, trees that are marked
8674 @code{ARCHIVED} are also scanned when producing the agenda.  When you use the
8675 capital @kbd{A}, even all archive files are included.  To exit archives mode,
8676 press @kbd{v a} again.
8678 @orgcmdkskc{v R,R,org-agenda-clockreport-mode}
8679 @vindex org-agenda-start-with-clockreport-mode
8680 @vindex org-clock-report-include-clocking-task
8681 Toggle Clockreport mode.  In Clockreport mode, the daily/weekly agenda will
8682 always show a table with the clocked times for the time span and file scope
8683 covered by the current agenda view.  The initial setting for this mode in new
8684 agenda buffers can be set with the variable
8685 @var{org-agenda-start-with-clockreport-mode}.  By using a prefix argument
8686 when toggling this mode (i.e., @kbd{C-u R}), the clock table will not show
8687 contributions from entries that are hidden by agenda filtering@footnote{Only
8688 tags filtering will be respected here, effort filtering is ignored.}.  See
8689 also the variable @var{org-clock-report-include-clocking-task}.
8691 @orgkey{v c}
8692 @vindex org-agenda-clock-consistency-checks
8693 Show overlapping clock entries, clocking gaps, and other clocking problems in
8694 the current agenda range.  You can then visit clocking lines and fix them
8695 manually.  See the variable @var{org-agenda-clock-consistency-checks} for
8696 information on how to customize the definition of what constituted a clocking
8697 problem.  To return to normal agenda display, press @kbd{l} to exit Logbook
8698 mode.
8700 @orgcmdkskc{v E,E,org-agenda-entry-text-mode}
8701 @vindex org-agenda-start-with-entry-text-mode
8702 @vindex org-agenda-entry-text-maxlines
8703 Toggle entry text mode.  In entry text mode, a number of lines from the Org
8704 outline node referenced by an agenda line will be displayed below the line.
8705 The maximum number of lines is given by the variable
8706 @var{org-agenda-entry-text-maxlines}.  Calling this command with a numeric
8707 prefix argument will temporarily modify that number to the prefix value.
8709 @orgcmd{G,org-agenda-toggle-time-grid}
8710 @vindex org-agenda-use-time-grid
8711 @vindex org-agenda-time-grid
8712 Toggle the time grid on and off.  See also the variables
8713 @var{org-agenda-use-time-grid} and @var{org-agenda-time-grid}.
8715 @orgcmd{r,org-agenda-redo}
8716 Recreate the agenda buffer, for example to reflect the changes after
8717 modification of the timestamps of items with @kbd{S-@key{left}} and
8718 @kbd{S-@key{right}}.  When the buffer is the global TODO list, a prefix
8719 argument is interpreted to create a selective list for a specific TODO
8720 keyword.
8721 @orgcmd{g,org-agenda-redo}
8722 Same as @kbd{r}.
8724 @orgcmdkskc{C-x C-s,s,org-save-all-org-buffers}
8725 Save all Org buffers in the current Emacs session, and also the locations of
8726 IDs.
8728 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
8729 @vindex org-columns-default-format
8730 Invoke column view (@pxref{Column view}) in the agenda buffer.  The column
8731 view format is taken from the entry at point, or (if there is no entry at
8732 point), from the first entry in the agenda view.  So whatever the format for
8733 that entry would be in the original buffer (taken from a property, from a
8734 @code{#+COLUMNS} line, or from the default variable
8735 @var{org-columns-default-format}), will be used in the agenda.
8737 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
8738 Remove the restriction lock on the agenda, if it is currently restricted to a
8739 file or subtree (@pxref{Agenda files}).
8741 @tsubheading{Secondary filtering and query editing}
8743 For a detailed description of these commands, see @pxref{Filtering/limiting
8744 agenda items}.
8746 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8747 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8748 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.
8750 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8751 Narrow the current agenda filter by an additional condition.
8753 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8754 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8756 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8757 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.
8759 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8760 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8761 headline of the one at point.
8763 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8764 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8766 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8767 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8768 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8769 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8770 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8771 @var{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8773 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8774 Remove all filters in the current agenda view.
8776 @tsubheading{Remote editing}
8777 @cindex remote editing, from agenda
8779 @item 0--9
8780 Digit argument.
8782 @cindex undoing remote-editing events
8783 @cindex remote editing, undo
8784 @orgcmd{C-_,org-agenda-undo}
8785 Undo a change due to a remote editing command.  The change is undone
8786 both in the agenda buffer and in the remote buffer.
8788 @orgcmd{t,org-agenda-todo}
8789 Change the TODO state of the item, both in the agenda and in the
8790 original org file.
8792 @orgcmd{C-S-@key{right},org-agenda-todo-nextset}
8793 @orgcmd{C-S-@key{left},org-agenda-todo-previousset}
8794 Switch to the next/previous set of TODO keywords.
8796 @orgcmd{C-k,org-agenda-kill}
8797 @vindex org-agenda-confirm-kill
8798 Delete the current agenda item along with the entire subtree belonging
8799 to it in the original Org file.  If the text to be deleted remotely
8800 is longer than one line, the kill needs to be confirmed by the user.  See
8801 variable @var{org-agenda-confirm-kill}.
8803 @orgcmd{C-c C-w,org-agenda-refile}
8804 Refile the entry at point.
8806 @orgcmdkskc{C-c C-x C-a,a,org-agenda-archive-default-with-confirmation}
8807 @vindex org-archive-default-command
8808 Archive the subtree corresponding to the entry at point using the default
8809 archiving command set in @var{org-archive-default-command}.  When using the
8810 @code{a} key, confirmation will be required.
8812 @orgcmd{C-c C-x a,org-agenda-toggle-archive-tag}
8813 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.
8815 @orgcmd{C-c C-x A,org-agenda-archive-to-archive-sibling}
8816 Move the subtree corresponding to the current entry to its @emph{archive
8817 sibling}.
8819 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,$,org-agenda-archive}
8820 Archive the subtree corresponding to the current headline.  This means the
8821 entry will be moved to the configured archive location, most likely a
8822 different file.
8824 @orgcmd{T,org-agenda-show-tags}
8825 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
8826 Show all tags associated with the current item.  This is useful if you have
8827 turned off @var{org-agenda-show-inherited-tags}, but still want to see all
8828 tags of a headline occasionally.
8830 @orgcmd{:,org-agenda-set-tags}
8831 Set tags for the current headline.  If there is an active region in the
8832 agenda, change a tag for all headings in the region.
8834 @kindex ,
8835 @item ,
8836 Set the priority for the current item (@command{org-agenda-priority}).
8837 Org mode prompts for the priority character.  If you reply with @key{SPC},
8838 the priority cookie is removed from the entry.
8840 @orgcmd{P,org-agenda-show-priority}
8841 Display weighted priority of current item.
8843 @orgcmdkkc{+,S-@key{up},org-agenda-priority-up}
8844 Increase the priority of the current item.  The priority is changed in
8845 the original buffer, but the agenda is not resorted.  Use the @kbd{r}
8846 key for this.
8848 @orgcmdkkc{-,S-@key{down},org-agenda-priority-down}
8849 Decrease the priority of the current item.
8851 @orgcmdkkc{z,C-c C-z,org-agenda-add-note}
8852 @vindex org-log-into-drawer
8853 Add a note to the entry.  This note will be recorded, and then filed to the
8854 same location where state change notes are put.  Depending on
8855 @var{org-log-into-drawer}, this may be inside a drawer.
8857 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
8858 Dispatcher for all command related to attachments.
8860 @orgcmd{C-c C-s,org-agenda-schedule}
8861 Schedule this item.  With prefix arg remove the scheduling timestamp
8863 @orgcmd{C-c C-d,org-agenda-deadline}
8864 Set a deadline for this item.  With prefix arg remove the deadline.
8866 @orgcmd{S-@key{right},org-agenda-do-date-later}
8867 Change the timestamp associated with the current line by one day into the
8868 future.  If the date is in the past, the first call to this command will move
8869 it to today.@*
8870 With a numeric prefix argument, change it by that many days.  For example,
8871 @kbd{3 6 5 S-@key{right}} will change it by a year.  With a @kbd{C-u} prefix,
8872 change the time by one hour.  If you immediately repeat the command, it will
8873 continue to change hours even without the prefix arg.  With a double @kbd{C-u
8874 C-u} prefix, do the same for changing minutes.@*
8875 The stamp is changed in the original Org file, but the change is not directly
8876 reflected in the agenda buffer.  Use @kbd{r} or @kbd{g} to update the buffer.
8878 @orgcmd{S-@key{left},org-agenda-do-date-earlier}
8879 Change the timestamp associated with the current line by one day
8880 into the past.
8882 @orgcmd{>,org-agenda-date-prompt}
8883 Change the timestamp associated with the current line.  The key @kbd{>} has
8884 been chosen, because it is the same as @kbd{S-.}  on my keyboard.
8886 @orgcmd{I,org-agenda-clock-in}
8887 Start the clock on the current item.  If a clock is running already, it
8888 is stopped first.
8890 @orgcmd{O,org-agenda-clock-out}
8891 Stop the previously started clock.
8893 @orgcmd{X,org-agenda-clock-cancel}
8894 Cancel the currently running clock.
8896 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8897 Jump to the running clock in another window.
8899 @orgcmd{k,org-agenda-capture}
8900 Like @code{org-capture}, but use the date at point as the default date for
8901 the capture template.  See @var{org-capture-use-agenda-date} to make this
8902 the default behavior of @code{org-capture}.
8903 @cindex capturing, from agenda
8904 @vindex org-capture-use-agenda-date
8906 @tsubheading{Bulk remote editing selected entries}
8907 @cindex remote editing, bulk, from agenda
8908 @vindex org-agenda-bulk-persistent-marks
8909 @vindex org-agenda-bulk-custom-functions
8911 @orgcmd{m,org-agenda-bulk-mark}
8912 Mark the entry at point for bulk action.  With prefix arg, mark that many
8913 successive entries.
8915 @orgcmd{%,org-agenda-bulk-mark-regexp}
8916 Mark entries matching a regular expression for bulk action.
8918 @orgcmd{u,org-agenda-bulk-unmark}
8919 Unmark entry for bulk action.
8921 @orgcmd{U,org-agenda-bulk-remove-all-marks}
8922 Unmark all marked entries for bulk action.
8924 @orgcmd{B,org-agenda-bulk-action}
8925 Bulk action: act on all marked entries in the agenda.  This will prompt for
8926 another key to select the action to be applied.  The prefix arg to @kbd{B}
8927 will be passed through to the @kbd{s} and @kbd{d} commands, to bulk-remove
8928 these special timestamps.  By default, marks are removed after the bulk.  If
8929 you want them to persist, set @var{org-agenda-bulk-persistent-marks} to
8930 @code{t} or hit @kbd{p} at the prompt.
8932 @table @kbd
8933 @item *
8934 Toggle persistent marks.
8935 @item $
8936 Archive all selected entries.
8937 @item A
8938 Archive entries by moving them to their respective archive siblings.
8939 @item t
8940 Change TODO state.  This prompts for a single TODO keyword and changes the
8941 state of all selected entries, bypassing blocking and suppressing logging
8942 notes (but not timestamps).
8943 @item +
8944 Add a tag to all selected entries.
8945 @item -
8946 Remove a tag from all selected entries.
8947 @item s
8948 Schedule all items to a new date.  To shift existing schedule dates by a
8949 fixed number of days, use something starting with double plus at the prompt,
8950 for example @samp{++8d} or @samp{++2w}.
8951 @item d
8952 Set deadline to a specific date.
8953 @item r
8954 Prompt for a single refile target and move all entries.  The entries will no
8955 longer be in the agenda; refresh (@kbd{g}) to bring them back.
8956 @item S
8957 Reschedule randomly into the coming N days.  N will be prompted for.  With
8958 prefix arg (@kbd{C-u B S}), scatter only across weekdays.
8959 @item f
8960 Apply a function@footnote{You can also create persistent custom functions
8961 through @var{org-agenda-bulk-custom-functions}.} to marked entries.  For
8962 example, the function below sets the CATEGORY property of the entries to web.
8964 @lisp
8965 @group
8966 (defun set-category ()
8967   (interactive "P")
8968   (let* ((marker (or (org-get-at-bol 'org-hd-marker)
8969                      (org-agenda-error)))
8970          (buffer (marker-buffer marker)))
8971     (with-current-buffer buffer
8972       (save-excursion
8973         (save-restriction
8974           (widen)
8975           (goto-char marker)
8976           (org-back-to-heading t)
8977           (org-set-property "CATEGORY" "web"))))))
8978 @end group
8979 @end lisp
8980 @end table
8982 @tsubheading{Calendar commands}
8983 @cindex calendar commands, from agenda
8985 @orgcmd{c,org-agenda-goto-calendar}
8986 Open the Emacs calendar and move to the date at the agenda cursor.
8988 @orgcmd{c,org-calendar-goto-agenda}
8989 When in the calendar, compute and show the Org mode agenda for the
8990 date at the cursor.
8992 @cindex diary entries, creating from agenda
8993 @orgcmd{i,org-agenda-diary-entry}
8994 @vindex org-agenda-diary-file
8995 Insert a new entry into the diary, using the date at the cursor and (for
8996 block entries) the date at the mark.  This will add to the Emacs diary
8997 file@footnote{This file is parsed for the agenda when
8998 @var{org-agenda-include-diary} is set.}, in a way similar to the @kbd{i}
8999 command in the calendar.  The diary file will pop up in another window, where
9000 you can add the entry.
9002 If you configure @var{org-agenda-diary-file} to point to an Org mode file,
9003 Org will create entries (in Org mode syntax) in that file instead.  Most
9004 entries will be stored in a date-based outline tree that will later make it
9005 easy to archive appointments from previous months/years.  The tree will be
9006 built under an entry with a @code{DATE_TREE} property, or else with years as
9007 top-level entries.  Emacs will prompt you for the entry text---if you specify
9008 it, the entry will be created in @var{org-agenda-diary-file} without further
9009 interaction.  If you directly press @key{RET} at the prompt without typing
9010 text, the target file will be shown in another window for you to finish the
9011 entry there.  See also the @kbd{k r} command.
9013 @orgcmd{M,org-agenda-phases-of-moon}
9014 Show the phases of the moon for the three months around current date.
9016 @orgcmd{S,org-agenda-sunrise-sunset}
9017 Show sunrise and sunset times.  The geographical location must be set
9018 with calendar variables, see the documentation for the Emacs calendar.
9020 @orgcmd{C,org-agenda-convert-date}
9021 Convert the date at cursor into many other cultural and historic
9022 calendars.
9024 @orgcmd{H,org-agenda-holidays}
9025 Show holidays for three months around the cursor date.
9027 @item M-x org-icalendar-combine-agenda-files RET
9028 Export a single iCalendar file containing entries from all agenda files.
9029 This is a globally available command, and also available in the agenda menu.
9031 @tsubheading{Exporting to a file}
9032 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9033 @cindex exporting agenda views
9034 @cindex agenda views, exporting
9035 @vindex org-agenda-exporter-settings
9036 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9037 file name, the view will be exported as HTML (@file{.html} or @file{.htm}),
9038 Postscript (@file{.ps}), PDF (@file{.pdf}), Org (@file{.org}) and plain text
9039 (any other extension).  When exporting to Org, only the body of original
9040 headlines are exported, not subtrees or inherited tags.  When called with a
9041 @kbd{C-u} prefix argument, immediately open the newly created file.  Use the
9042 variable @var{org-agenda-exporter-settings} to set options for
9043 @file{ps-print} and for @file{htmlize} to be used during export.
9045 @tsubheading{Quit and Exit}
9046 @orgcmd{q,org-agenda-quit}
9047 Quit agenda, remove the agenda buffer.
9049 @cindex agenda files, removing buffers
9050 @orgcmd{x,org-agenda-exit}
9051 Exit agenda, remove the agenda buffer and all buffers loaded by Emacs
9052 for the compilation of the agenda.  Buffers created by the user to
9053 visit Org files will not be removed.
9054 @end table
9057 @node Custom agenda views, Exporting Agenda Views, Agenda commands, Agenda Views
9058 @section Custom agenda views
9059 @cindex custom agenda views
9060 @cindex agenda views, custom
9062 Custom agenda commands serve two purposes: to store and quickly access
9063 frequently used TODO and tags searches, and to create special composite
9064 agenda buffers.  Custom agenda commands will be accessible through the
9065 dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}), just like the default commands.
9067 @menu
9068 * Storing searches::            Type once, use often
9069 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
9070 * Setting Options::             Changing the rules
9071 @end menu
9073 @node Storing searches, Block agenda, Custom agenda views, Custom agenda views
9074 @subsection Storing searches
9076 The first application of custom searches is the definition of keyboard
9077 shortcuts for frequently used searches, either creating an agenda
9078 buffer, or a sparse tree (the latter covering of course only the current
9079 buffer).
9080 @kindex C-c a C
9081 @vindex org-agenda-custom-commands
9082 @cindex agenda views, main example
9083 @cindex agenda, as an agenda views
9084 @cindex agenda*, as an agenda views
9085 @cindex tags, as an agenda view
9086 @cindex todo, as an agenda view
9087 @cindex tags-todo
9088 @cindex todo-tree
9089 @cindex occur-tree
9090 @cindex tags-tree
9092 Custom commands are configured in the variable
9093 @var{org-agenda-custom-commands}.  You can customize this variable, for
9094 example by pressing @kbd{C-c a C}.  You can also directly set it with Emacs
9095 Lisp in @file{.emacs}.  The following example contains all valid agenda
9096 views:
9098 @lisp
9099 @group
9100 (setq org-agenda-custom-commands
9101       '(("x" agenda)
9102         ("y" agenda*)
9103         ("w" todo "WAITING")
9104         ("W" todo-tree "WAITING")
9105         ("u" tags "+boss-urgent")
9106         ("v" tags-todo "+boss-urgent")
9107         ("U" tags-tree "+boss-urgent")
9108         ("f" occur-tree "\\<FIXME\\>")
9109         ("h" . "HOME+Name tags searches") ; description for "h" prefix
9110         ("hl" tags "+home+Lisa")
9111         ("hp" tags "+home+Peter")
9112         ("hk" tags "+home+Kim")))
9113 @end group
9114 @end lisp
9116 @noindent
9117 The initial string in each entry defines the keys you have to press
9118 after the dispatcher command @kbd{C-c a} in order to access the command.
9119 Usually this will be just a single character, but if you have many
9120 similar commands, you can also define two-letter combinations where the
9121 first character is the same in several combinations and serves as a
9122 prefix key@footnote{You can provide a description for a prefix key by
9123 inserting a cons cell with the prefix and the description.}.  The second
9124 parameter is the search type, followed by the string or regular
9125 expression to be used for the matching.  The example above will
9126 therefore define:
9128 @table @kbd
9129 @item C-c a x
9130 as a global search for agenda entries planned@footnote{@emph{Planned} means
9131 here that these entries have some planning information attached to them, like
9132 a time-stamp, a scheduled or a deadline string.  See
9133 @var{org-agenda-entry-types} on how to set what planning information will be
9134 taken into account.} this week/day.
9135 @item C-c a y
9136 as a global search for agenda entries planned this week/day, but only those
9137 with an hour specification like @code{[h]h:mm}---think of them as appointments.
9138 @item C-c a w
9139 as a global search for TODO entries with @samp{WAITING} as the TODO
9140 keyword
9141 @item C-c a W
9142 as the same search, but only in the current buffer and displaying the
9143 results as a sparse tree
9144 @item C-c a u
9145 as a global tags search for headlines marked @samp{:boss:} but not
9146 @samp{:urgent:}
9147 @item C-c a v
9148 as the same search as @kbd{C-c a u}, but limiting the search to
9149 headlines that are also TODO items
9150 @item C-c a U
9151 as the same search as @kbd{C-c a u}, but only in the current buffer and
9152 displaying the result as a sparse tree
9153 @item C-c a f
9154 to create a sparse tree (again: current buffer only) with all entries
9155 containing the word @samp{FIXME}
9156 @item C-c a h
9157 as a prefix command for a HOME tags search where you have to press an
9158 additional key (@kbd{l}, @kbd{p} or @kbd{k}) to select a name (Lisa,
9159 Peter, or Kim) as additional tag to match.
9160 @end table
9162 Note that the @code{*-tree} agenda views need to be called from an
9163 Org buffer as they operate on the current buffer only.
9165 @node Block agenda, Setting Options, Storing searches, Custom agenda views
9166 @subsection Block agenda
9167 @cindex block agenda
9168 @cindex agenda, with block views
9170 Another possibility is the construction of agenda views that comprise
9171 the results of @emph{several} commands, each of which creates a block in
9172 the agenda buffer.  The available commands include @code{agenda} for the
9173 daily or weekly agenda (as created with @kbd{C-c a a}), @code{alltodo}
9174 for the global TODO list (as constructed with @kbd{C-c a t}), and the
9175 matching commands discussed above: @code{todo}, @code{tags}, and
9176 @code{tags-todo}.  Here are two examples:
9178 @lisp
9179 @group
9180 (setq org-agenda-custom-commands
9181       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9182          ((agenda "")
9183           (tags-todo "home")
9184           (tags "garden")))
9185         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9186          ((agenda "")
9187           (tags-todo "work")
9188           (tags "office")))))
9189 @end group
9190 @end lisp
9192 @noindent
9193 This will define @kbd{C-c a h} to create a multi-block view for stuff
9194 you need to attend to at home.  The resulting agenda buffer will contain
9195 your agenda for the current week, all TODO items that carry the tag
9196 @samp{home}, and also all lines tagged with @samp{garden}.  Finally the
9197 command @kbd{C-c a o} provides a similar view for office tasks.
9199 @node Setting Options,  , Block agenda, Custom agenda views
9200 @subsection Setting options for custom commands
9201 @cindex options, for custom agenda views
9203 @vindex org-agenda-custom-commands
9204 Org mode contains a number of variables regulating agenda construction
9205 and display.  The global variables define the behavior for all agenda
9206 commands, including the custom commands.  However, if you want to change
9207 some settings just for a single custom view, you can do so.  Setting
9208 options requires inserting a list of variable names and values at the
9209 right spot in @var{org-agenda-custom-commands}.  For example:
9211 @lisp
9212 @group
9213 (setq org-agenda-custom-commands
9214       '(("w" todo "WAITING"
9215          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))
9216           (org-agenda-prefix-format "  Mixed: ")))
9217         ("U" tags-tree "+boss-urgent"
9218          ((org-show-following-heading nil)
9219           (org-show-hierarchy-above nil)))
9220         ("N" search ""
9221          ((org-agenda-files '("~org/notes.org"))
9222           (org-agenda-text-search-extra-files nil)))))
9223 @end group
9224 @end lisp
9226 @noindent
9227 Now the @kbd{C-c a w} command will sort the collected entries only by
9228 priority, and the prefix format is modified to just say @samp{  Mixed: }
9229 instead of giving the category of the entry.  The sparse tags tree of
9230 @kbd{C-c a U} will now turn out ultra-compact, because neither the
9231 headline hierarchy above the match, nor the headline following the match
9232 will be shown.  The command @kbd{C-c a N} will do a text search limited
9233 to only a single file.
9235 @vindex org-agenda-custom-commands
9236 For command sets creating a block agenda,
9237 @var{org-agenda-custom-commands} has two separate spots for setting
9238 options.  You can add options that should be valid for just a single
9239 command in the set, and options that should be valid for all commands in
9240 the set.  The former are just added to the command entry; the latter
9241 must come after the list of command entries.  Going back to the block
9242 agenda example (@pxref{Block agenda}), let's change the sorting strategy
9243 for the @kbd{C-c a h} commands to @code{priority-down}, but let's sort
9244 the results for GARDEN tags query in the opposite order,
9245 @code{priority-up}.  This would look like this:
9247 @lisp
9248 @group
9249 (setq org-agenda-custom-commands
9250       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9251          ((agenda)
9252           (tags-todo "home")
9253           (tags "garden"
9254                 ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-up)))))
9255          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))))
9256         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9257          ((agenda)
9258           (tags-todo "work")
9259           (tags "office")))))
9260 @end group
9261 @end lisp
9263 As you see, the values and parentheses setting is a little complex.
9264 When in doubt, use the customize interface to set this variable---it
9265 fully supports its structure.  Just one caveat: when setting options in
9266 this interface, the @emph{values} are just Lisp expressions.  So if the
9267 value is a string, you need to add the double-quotes around the value
9268 yourself.
9270 @vindex org-agenda-custom-commands-contexts
9271 To control whether an agenda command should be accessible from a specific
9272 context, you can customize @var{org-agenda-custom-commands-contexts}.  Let's
9273 say for example that you have an agenda commands @code{"o"} displaying a view
9274 that you only need when reading emails.  Then you would configure this option
9275 like this:
9277 @lisp
9278 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9279       '(("o" (in-mode . "message-mode"))))
9280 @end lisp
9282 You can also tell that the command key @code{"o"} should refer to another
9283 command key @code{"r"}.  In that case, add this command key like this:
9285 @lisp
9286 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9287       '(("o" "r" (in-mode . "message-mode"))))
9288 @end lisp
9290 See the docstring of the variable for more information.
9292 @node Exporting Agenda Views, Agenda column view, Custom agenda views, Agenda Views
9293 @section Exporting Agenda Views
9294 @cindex agenda views, exporting
9296 If you are away from your computer, it can be very useful to have a printed
9297 version of some agenda views to carry around.  Org mode can export custom
9298 agenda views as plain text, HTML@footnote{You need to install Hrvoje Niksic's
9299 @file{htmlize.el}.}, Postscript, PDF@footnote{To create PDF output, the
9300 ghostscript @file{ps2pdf} utility must be installed on the system.  Selecting
9301 a PDF file will also create the postscript file.}, and iCalendar files.  If
9302 you want to do this only occasionally, use the command
9304 @table @kbd
9305 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9306 @cindex exporting agenda views
9307 @cindex agenda views, exporting
9308 @vindex org-agenda-exporter-settings
9309 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9310 file name, the view will be exported as HTML (extension @file{.html} or
9311 @file{.htm}), Postscript (extension @file{.ps}), iCalendar (extension
9312 @file{.ics}), or plain text (any other extension).  Use the variable
9313 @var{org-agenda-exporter-settings} to set options for @file{ps-print} and
9314 for @file{htmlize} to be used during export, for example
9316 @vindex org-agenda-add-entry-text-maxlines
9317 @vindex htmlize-output-type
9318 @vindex ps-number-of-columns
9319 @vindex ps-landscape-mode
9320 @lisp
9321 (setq org-agenda-exporter-settings
9322       '((ps-number-of-columns 2)
9323         (ps-landscape-mode t)
9324         (org-agenda-add-entry-text-maxlines 5)
9325         (htmlize-output-type 'css)))
9326 @end lisp
9327 @end table
9329 If you need to export certain agenda views frequently, you can associate
9330 any custom agenda command with a list of output file names
9331 @footnote{If you want to store standard views like the weekly agenda
9332 or the global TODO list as well, you need to define custom commands for
9333 them in order to be able to specify file names.}.  Here is an example
9334 that first defines custom commands for the agenda and the global
9335 TODO list, together with a number of files to which to export them.
9336 Then we define two block agenda commands and specify file names for them
9337 as well.  File names can be relative to the current working directory,
9338 or absolute.
9340 @lisp
9341 @group
9342 (setq org-agenda-custom-commands
9343       '(("X" agenda "" nil ("agenda.html" "agenda.ps"))
9344         ("Y" alltodo "" nil ("todo.html" "todo.txt" "todo.ps"))
9345         ("h" "Agenda and Home-related tasks"
9346          ((agenda "")
9347           (tags-todo "home")
9348           (tags "garden"))
9349          nil
9350          ("~/views/home.html"))
9351         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9352          ((agenda)
9353           (tags-todo "work")
9354           (tags "office"))
9355          nil
9356          ("~/views/office.ps" "~/calendars/office.ics"))))
9357 @end group
9358 @end lisp
9360 The extension of the file name determines the type of export.  If it is
9361 @file{.html}, Org mode will use the @file{htmlize.el} package to convert
9362 the buffer to HTML and save it to this file name.  If the extension is
9363 @file{.ps}, @var{ps-print-buffer-with-faces} is used to produce
9364 Postscript output.  If the extension is @file{.ics}, iCalendar export is
9365 run export over all files that were used to construct the agenda, and
9366 limit the export to entries listed in the agenda.  Any other
9367 extension produces a plain ASCII file.
9369 The export files are @emph{not} created when you use one of those
9370 commands interactively because this might use too much overhead.
9371 Instead, there is a special command to produce @emph{all} specified
9372 files in one step:
9374 @table @kbd
9375 @orgcmd{C-c a e,org-store-agenda-views}
9376 Export all agenda views that have export file names associated with
9377 them.
9378 @end table
9380 You can use the options section of the custom agenda commands to also
9381 set options for the export commands.  For example:
9383 @lisp
9384 (setq org-agenda-custom-commands
9385       '(("X" agenda ""
9386          ((ps-number-of-columns 2)
9387           (ps-landscape-mode t)
9388           (org-agenda-prefix-format " [ ] ")
9389           (org-agenda-with-colors nil)
9390           (org-agenda-remove-tags t))
9391          ("theagenda.ps"))))
9392 @end lisp
9394 @noindent
9395 This command sets two options for the Postscript exporter, to make it
9396 print in two columns in landscape format---the resulting page can be cut
9397 in two and then used in a paper agenda.  The remaining settings modify
9398 the agenda prefix to omit category and scheduling information, and
9399 instead include a checkbox to check off items.  We also remove the tags
9400 to make the lines compact, and we don't want to use colors for the
9401 black-and-white printer.  Settings specified in
9402 @var{org-agenda-exporter-settings} will also apply, but the settings
9403 in @var{org-agenda-custom-commands} take precedence.
9405 @noindent
9406 From the command line you may also use
9407 @example
9408 emacs -eval (org-batch-store-agenda-views) -kill
9409 @end example
9410 @noindent
9411 or, if you need to modify some parameters@footnote{Quoting depends on the
9412 system you use, please check the FAQ for examples.}
9413 @example
9414 emacs -eval '(org-batch-store-agenda-views                      \
9415               org-agenda-span (quote month)                     \
9416               org-agenda-start-day "2007-11-01"                 \
9417               org-agenda-include-diary nil                      \
9418               org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
9419       -kill
9420 @end example
9421 @noindent
9422 which will create the agenda views restricted to the file
9423 @file{~/org/project.org}, without diary entries and with a 30-day
9424 extent.
9426 You can also extract agenda information in a way that allows further
9427 processing by other programs.  See @ref{Extracting agenda information}, for
9428 more information.
9431 @node Agenda column view,  , Exporting Agenda Views, Agenda Views
9432 @section Using column view in the agenda
9433 @cindex column view, in agenda
9434 @cindex agenda, column view
9436 Column view (@pxref{Column view}) is normally used to view and edit
9437 properties embedded in the hierarchical structure of an Org file.  It can be
9438 quite useful to use column view also from the agenda, where entries are
9439 collected by certain criteria.
9441 @table @kbd
9442 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
9443 Turn on column view in the agenda.
9444 @end table
9446 To understand how to use this properly, it is important to realize that the
9447 entries in the agenda are no longer in their proper outline environment.
9448 This causes the following issues:
9450 @enumerate
9451 @item
9452 @vindex org-columns-default-format
9453 @vindex org-overriding-columns-format
9454 Org needs to make a decision which @code{COLUMNS} format to use.  Since the
9455 entries in the agenda are collected from different files, and different files
9456 may have different @code{COLUMNS} formats, this is a non-trivial problem.
9457 Org first checks if the variable @var{org-agenda-overriding-columns-format} is
9458 currently set, and if so, takes the format from there.  Otherwise it takes
9459 the format associated with the first item in the agenda, or, if that item
9460 does not have a specific format (defined in a property, or in its file), it
9461 uses @var{org-columns-default-format}.
9462 @item
9463 @cindex property, special, CLOCKSUM
9464 If any of the columns has a summary type defined (@pxref{Column attributes}),
9465 turning on column view in the agenda will visit all relevant agenda files and
9466 make sure that the computations of this property are up to date.  This is
9467 also true for the special @code{CLOCKSUM} property.  Org will then sum the
9468 values displayed in the agenda.  In the daily/weekly agenda, the sums will
9469 cover a single day; in all other views they cover the entire block.  It is
9470 vital to realize that the agenda may show the same entry @emph{twice} (for
9471 example as scheduled and as a deadline), and it may show two entries from the
9472 same hierarchy (for example a @emph{parent} and its @emph{child}).  In these
9473 cases, the summation in the agenda will lead to incorrect results because
9474 some values will count double.
9475 @item
9476 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM}, that is always
9477 the entire clocked time for this item.  So even in the daily/weekly agenda,
9478 the clocksum listed in column view may originate from times outside the
9479 current view.  This has the advantage that you can compare these values with
9480 a column listing the planned total effort for a task---one of the major
9481 applications for column view in the agenda.  If you want information about
9482 clocked time in the displayed period use clock table mode (press @kbd{R} in
9483 the agenda).
9485 @item
9486 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
9487 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM_T}, that is
9488 always today's clocked time for this item.  So even in the weekly agenda,
9489 the clocksum listed in column view only originates from today.  This lets
9490 you compare the time you spent on a task for today, with the time already
9491 spent (via @code{CLOCKSUM}) and with the planned total effort for it.
9492 @end enumerate
9495 @node Markup, Exporting, Agenda Views, Top
9496 @chapter Markup for rich export
9498 When exporting Org mode documents, the exporter tries to reflect the
9499 structure of the document as accurately as possible in the back-end.  Since
9500 export targets like HTML, @LaTeX{} allow much richer formatting, Org mode has
9501 rules on how to prepare text for rich export.  This section summarizes the
9502 markup rules used in an Org mode buffer.
9504 @menu
9505 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
9506 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
9507 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
9508 * Include files::               Include additional files into a document
9509 * Index entries::               Making an index
9510 * Macro replacement::           Use macros to create templates
9511 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
9512 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
9513 @end menu
9515 @node Structural markup elements, Images and tables, Markup, Markup
9516 @section Structural markup elements
9518 @menu
9519 * Document title::              Where the title is taken from
9520 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
9521 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
9522 * Lists::                       Lists
9523 * Paragraphs::                  Paragraphs
9524 * Footnote markup::             Footnotes
9525 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
9526 * Horizontal rules::            Make a line
9527 * Comment lines::               What will *not* be exported
9528 @end menu
9530 @node Document title, Headings and sections, Structural markup elements, Structural markup elements
9531 @subheading Document title
9532 @cindex document title, markup rules
9534 @noindent
9535 The title of the exported document is taken from the special line
9537 @cindex #+TITLE
9538 @example
9539 #+TITLE: This is the title of the document
9540 @end example
9542 @noindent
9543 If this line does not exist, the title will be the name of the file
9544 associated to buffer, without extension, or the buffer name.
9546 @cindex property, EXPORT_TITLE
9547 If you are exporting only a subtree by marking is as the region, the heading
9548 of the subtree will become the title of the document.  If the subtree has a
9549 property @code{EXPORT_TITLE}, that will take precedence.
9551 @node Headings and sections, Table of contents, Document title, Structural markup elements
9552 @subheading Headings and sections
9553 @cindex headings and sections, markup rules
9555 @vindex org-export-headline-levels
9556 The outline structure of the document as described in @ref{Document
9557 Structure}, forms the basis for defining sections of the exported document.
9558 However, since the outline structure is also used for (for example) lists of
9559 tasks, only the first three outline levels will be used as headings.  Deeper
9560 levels will become itemized lists.  You can change the location of this
9561 switch globally by setting the variable @var{org-export-headline-levels}, or on a
9562 per-file basis with a line
9564 @cindex #+OPTIONS
9565 @example
9566 #+OPTIONS: H:4
9567 @end example
9569 @node Table of contents, Lists, Headings and sections, Structural markup elements
9570 @subheading Table of contents
9571 @cindex table of contents, markup rules
9573 @cindex #+TOC
9574 @vindex org-export-with-toc
9575 The table of contents is normally inserted directly before the first headline
9576 of the file.  If you would like to get it to a different location, insert
9577 @code{#+TOC: headlines} at the desired location.  The depth of the table of
9578 contents is by default the same as the number of headline levels, but you can
9579 choose a smaller number, or turn off the table of contents entirely, by
9580 configuring the variable @var{org-export-with-toc}, or on a per-file basis
9581 with a line like
9583 @example
9584 #+OPTIONS: toc:2          (only to two levels in TOC)
9585 #+TOC: headlines 2        (the same, at a specific location)
9586 #+OPTIONS: toc:nil        (no TOC at all)
9587 @end example
9589 The same @code{TOC} keyword can also generate a list of all tables (resp.@:
9590 all listings) with a caption in the buffer.
9592 @example
9593 #+TOC: listings           (build a list of listings)
9594 #+TOC: tables             (build a list of tables)
9595 @end example
9597 @cindex property, ALT_TITLE
9598 The headline's title usually determines its corresponding entry in a table of
9599 contents.  However, it is possible to specify an alternative title by
9600 setting @code{ALT_TITLE} property accordingly.  It will then be used when
9601 building the table.
9603 @node Lists, Paragraphs, Table of contents, Structural markup elements
9604 @subheading Lists
9605 @cindex lists, markup rules
9607 Plain lists as described in @ref{Plain lists}, are translated to the back-end's
9608 syntax for such lists.  Most back-ends support unordered, ordered, and
9609 description lists.
9611 @node Paragraphs, Footnote markup, Lists, Structural markup elements
9612 @subheading Paragraphs, line breaks, and quoting
9613 @cindex paragraphs, markup rules
9615 Paragraphs are separated by at least one empty line.  If you need to enforce
9616 a line break within a paragraph, use @samp{\\} at the end of a line.
9618 To keep the line breaks in a region, but otherwise use normal formatting, you
9619 can use this construct, which can also be used to format poetry.
9621 @cindex #+BEGIN_VERSE
9622 @example
9623 #+BEGIN_VERSE
9624  Great clouds overhead
9625  Tiny black birds rise and fall
9626  Snow covers Emacs
9628      -- AlexSchroeder
9629 #+END_VERSE
9630 @end example
9632 When quoting a passage from another document, it is customary to format this
9633 as a paragraph that is indented on both the left and the right margin.  You
9634 can include quotations in Org mode documents like this:
9636 @cindex #+BEGIN_QUOTE
9637 @example
9638 #+BEGIN_QUOTE
9639 Everything should be made as simple as possible,
9640 but not any simpler -- Albert Einstein
9641 #+END_QUOTE
9642 @end example
9644 If you would like to center some text, do it like this:
9645 @cindex #+BEGIN_CENTER
9646 @example
9647 #+BEGIN_CENTER
9648 Everything should be made as simple as possible, \\
9649 but not any simpler
9650 #+END_CENTER
9651 @end example
9654 @node Footnote markup, Emphasis and monospace, Paragraphs, Structural markup elements
9655 @subheading Footnote markup
9656 @cindex footnotes, markup rules
9657 @cindex @file{footnote.el}
9659 Footnotes defined in the way described in @ref{Footnotes}, will be exported
9660 by all back-ends.  Org allows multiple references to the same note, and
9661 multiple footnotes side by side.
9663 @node Emphasis and monospace, Horizontal rules, Footnote markup, Structural markup elements
9664 @subheading Emphasis and monospace
9666 @cindex underlined text, markup rules
9667 @cindex bold text, markup rules
9668 @cindex italic text, markup rules
9669 @cindex verbatim text, markup rules
9670 @cindex code text, markup rules
9671 @cindex strike-through text, markup rules
9672 @vindex org-fontify-emphasized-text
9673 @vindex org-emphasis-regexp-components
9674 @vindex org-emphasis-alist
9675 You can make words @b{*bold*}, @i{/italic/}, _underlined_, @code{=code=}
9676 and @code{~verbatim~}, and, if you must, @samp{+strike-through+}.  Text
9677 in the code and verbatim string is not processed for Org mode specific
9678 syntax, it is exported verbatim.
9680 To turn off fontification for marked up text, you can set
9681 @var{org-fontify-emphasized-text} to @code{nil}.  To narrow down the list of
9682 available markup syntax, you can customize @var{org-emphasis-alist}.  To fine
9683 tune what characters are allowed before and after the markup characters, you
9684 can tweak @var{org-emphasis-regexp-components}.  Beware that changing one of
9685 the above variables will no take effect until you reload Org, for which you
9686 may need to restart Emacs.
9688 @node Horizontal rules, Comment lines, Emphasis and monospace, Structural markup elements
9689 @subheading  Horizontal rules
9690 @cindex horizontal rules, markup rules
9691 A line consisting of only dashes, and at least 5 of them, will be exported as
9692 a horizontal line (@samp{<hr/>} in HTML and @code{\hrule} in @LaTeX{}).
9694 @node Comment lines,  , Horizontal rules, Structural markup elements
9695 @subheading Comment lines
9696 @cindex comment lines
9697 @cindex exporting, not
9698 @cindex #+BEGIN_COMMENT
9700 Lines starting with zero or more whitespace characters followed by one
9701 @samp{#} and a whitespace are treated as comments and will never be exported.
9702 Also entire subtrees starting with the word @samp{COMMENT} will never be
9703 exported.  Finally, regions surrounded by @samp{#+BEGIN_COMMENT}
9704 ... @samp{#+END_COMMENT} will not be exported.
9706 @table @kbd
9707 @kindex C-c ;
9708 @item C-c ;
9709 Toggle the COMMENT keyword at the beginning of an entry.
9710 @end table
9713 @node Images and tables, Literal examples, Structural markup elements, Markup
9714 @section Images and Tables
9716 @cindex tables, markup rules
9717 @cindex #+CAPTION
9718 @cindex #+NAME
9719 Both the native Org mode tables (@pxref{Tables}) and tables formatted with
9720 the @file{table.el} package will be exported properly.  For Org mode tables,
9721 the lines before the first horizontal separator line will become table header
9722 lines.  You can use the following lines somewhere before the table to assign
9723 a caption and a label for cross references, and in the text you can refer to
9724 the object with @code{[[tab:basic-data]]} (@pxref{Internal links}):
9726 @example
9727 #+CAPTION: This is the caption for the next table (or link)
9728 #+NAME:   tab:basic-data
9729    | ... | ...|
9730    |-----|----|
9731 @end example
9733 Optionally, the caption can take the form:
9734 @example
9735 #+CAPTION[Caption for list of tables]: Caption for table.
9736 @end example
9738 @cindex inlined images, markup rules
9739 Some back-ends allow you to directly include images into the exported
9740 document.  Org does this, if a link to an image files does not have
9741 a description part, for example @code{[[./img/a.jpg]]}.  If you wish to
9742 define a caption for the image and maybe a label for internal cross
9743 references, make sure that the link is on a line by itself and precede it
9744 with @code{#+CAPTION} and @code{#+NAME} as follows:
9746 @example
9747 #+CAPTION: This is the caption for the next figure link (or table)
9748 #+NAME:   fig:SED-HR4049
9749 [[./img/a.jpg]]
9750 @end example
9752 @noindent
9753 Such images can be displayed within the buffer.  @xref{Handling links,the
9754 discussion of image links}.
9756 Even though images and tables are prominent examples of captioned structures,
9757 the same caption mechanism can apply to many others (e.g., @LaTeX{}
9758 equations, source code blocks).  Depending on the export back-end, those may
9759 or may not be handled.
9761 @node Literal examples, Include files, Images and tables, Markup
9762 @section Literal examples
9763 @cindex literal examples, markup rules
9764 @cindex code line references, markup rules
9766 You can include literal examples that should not be subjected to
9767 markup.  Such examples will be typeset in monospace, so this is well suited
9768 for source code and similar examples.
9769 @cindex #+BEGIN_EXAMPLE
9771 @example
9772 #+BEGIN_EXAMPLE
9773 Some example from a text file.
9774 #+END_EXAMPLE
9775 @end example
9777 Note that such blocks may be @i{indented} in order to align nicely with
9778 indented text and in particular with plain list structure (@pxref{Plain
9779 lists}).  For simplicity when using small examples, you can also start the
9780 example lines with a colon followed by a space.  There may also be additional
9781 whitespace before the colon:
9783 @example
9784 Here is an example
9785    : Some example from a text file.
9786 @end example
9788 @cindex formatting source code, markup rules
9789 If the example is source code from a programming language, or any other text
9790 that can be marked up by font-lock in Emacs, you can ask for the example to
9791 look like the fontified Emacs buffer@footnote{This works automatically for
9792 the HTML back-end (it requires version 1.34 of the @file{htmlize.el} package,
9793 which is distributed with Org).  Fontified code chunks in @LaTeX{} can be
9794 achieved using either the listings or the
9795 @url{http://code.google.com/p/minted, minted,} package.  Refer to
9796 @var{org-latex-listings} documentation for details.}.  This is done
9797 with the @samp{src} block, where you also need to specify the name of the
9798 major mode that should be used to fontify the example@footnote{Code in
9799 @samp{src} blocks may also be evaluated either interactively or on export.
9800 See @pxref{Working With Source Code} for more information on evaluating code
9801 blocks.}, see @ref{Easy Templates} for shortcuts to easily insert code
9802 blocks.
9803 @cindex #+BEGIN_SRC
9805 @example
9806 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
9807   (defun org-xor (a b)
9808      "Exclusive or."
9809      (if a (not b) b))
9810 #+END_SRC
9811 @end example
9813 Both in @code{example} and in @code{src} snippets, you can add a @code{-n}
9814 switch to the end of the @code{BEGIN} line, to get the lines of the example
9815 numbered.  If you use a @code{+n} switch, the numbering from the previous
9816 numbered snippet will be continued in the current one.  In literal examples,
9817 Org will interpret strings like @samp{(ref:name)} as labels, and use them as
9818 targets for special hyperlinks like @code{[[(name)]]} (i.e., the reference name
9819 enclosed in single parenthesis).  In HTML, hovering the mouse over such a
9820 link will remote-highlight the corresponding code line, which is kind of
9821 cool.
9823 You can also add a @code{-r} switch which @i{removes} the labels from the
9824 source code@footnote{Adding @code{-k} to @code{-n -r} will @i{keep} the
9825 labels in the source code while using line numbers for the links, which might
9826 be useful to explain those in an Org mode example code.}.  With the @code{-n}
9827 switch, links to these references will be labeled by the line numbers from
9828 the code listing, otherwise links will use the labels with no parentheses.
9829 Here is an example:
9831 @example
9832 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n -r
9833 (save-excursion                  (ref:sc)
9834    (goto-char (point-min))       (ref:jump)
9835 #+END_SRC
9836 In line [[(sc)]] we remember the current position.  [[(jump)][Line (jump)]]
9837 jumps to point-min.
9838 @end example
9840 @vindex org-coderef-label-format
9841 If the syntax for the label format conflicts with the language syntax, use a
9842 @code{-l} switch to change the format, for example @samp{#+BEGIN_SRC pascal
9843 -n -r -l "((%s))"}.  See also the variable @var{org-coderef-label-format}.
9845 HTML export also allows examples to be published as text areas (@pxref{Text
9846 areas in HTML export}).
9848 Because the @code{#+BEGIN_...} and @code{#+END_...} patterns need to be added
9849 so often, shortcuts are provided using the Easy Templates facility
9850 (@pxref{Easy Templates}).
9852 @table @kbd
9853 @kindex C-c '
9854 @item C-c '
9855 Edit the source code example at point in its native mode.  This works by
9856 switching to a temporary buffer with the source code.  You need to exit by
9857 pressing @kbd{C-c '} again@footnote{Upon exit, lines starting with @samp{*},
9858 @samp{,*}, @samp{#+} and @samp{,#+} will get a comma prepended, to keep them
9859 from being interpreted by Org as outline nodes or special syntax.  These
9860 commas will be stripped for editing with @kbd{C-c '}, and also for export.}.
9861 The edited version will then replace the old version in the Org buffer.
9862 Fixed-width regions (where each line starts with a colon followed by a space)
9863 will be edited using @code{artist-mode}@footnote{You may select
9864 a different-mode with the variable @var{org-edit-fixed-width-region-mode}.}
9865 to allow creating ASCII drawings easily.  Using this command in an empty line
9866 will create a new fixed-width region.
9867 @kindex C-c l
9868 @item C-c l
9869 Calling @code{org-store-link} while editing a source code example in a
9870 temporary buffer created with @kbd{C-c '} will prompt for a label.  Make sure
9871 that it is unique in the current buffer, and insert it with the proper
9872 formatting like @samp{(ref:label)} at the end of the current line.  Then the
9873 label is stored as a link @samp{(label)}, for retrieval with @kbd{C-c C-l}.
9874 @end table
9877 @node Include files, Index entries, Literal examples, Markup
9878 @section Include files
9879 @cindex include files, markup rules
9881 During export, you can include the content of another file.  For example, to
9882 include your @file{.emacs} file, you could use:
9883 @cindex #+INCLUDE
9885 @example
9886 #+INCLUDE: "~/.emacs" src emacs-lisp
9887 @end example
9889 @noindent
9890 The optional second and third parameter are the markup (e.g., @samp{quote},
9891 @samp{example}, or @samp{src}), and, if the markup is @samp{src}, the
9892 language for formatting the contents.  The markup is optional; if it is not
9893 given, the text will be assumed to be in Org mode format and will be
9894 processed normally.
9896 Contents of the included file will belong to the same structure (headline,
9897 item) containing the @code{INCLUDE} keyword.  In particular, headlines within
9898 the file will become children of the current section.  That behaviour can be
9899 changed by providing an additional keyword parameter, @code{:minlevel}.  In
9900 that case, all headlines in the included file will be shifted so the one with
9901 the lowest level reaches that specified level.  For example, to make a file
9902 become a sibling of the current top-level headline, use
9904 @example
9905 #+INCLUDE: "~/my-book/chapter2.org" :minlevel 1
9906 @end example
9908 You can also include a portion of a file by specifying a lines range using
9909 the @code{:lines} parameter.  The line at the upper end of the range will not
9910 be included.  The start and/or the end of the range may be omitted to use the
9911 obvious defaults.
9913 @example
9914 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "5-10"   @r{Include lines 5 to 10, 10 excluded}
9915 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "-10"    @r{Include lines 1 to 10, 10 excluded}
9916 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "10-"    @r{Include lines from 10 to EOF}
9917 @end example
9919 @table @kbd
9920 @kindex C-c '
9921 @item C-c '
9922 Visit the include file at point.
9923 @end table
9925 @node Index entries, Macro replacement, Include files, Markup
9926 @section Index entries
9927 @cindex index entries, for publishing
9929 You can specify entries that will be used for generating an index during
9930 publishing.  This is done by lines starting with @code{#+INDEX}.  An entry
9931 the contains an exclamation mark will create a sub item.  See @ref{Generating
9932 an index} for more information.
9934 @example
9935 * Curriculum Vitae
9936 #+INDEX: CV
9937 #+INDEX: Application!CV
9938 @end example
9943 @node Macro replacement, Embedded @LaTeX{}, Index entries, Markup
9944 @section Macro replacement
9945 @cindex macro replacement, during export
9946 @cindex #+MACRO
9948 You can define text snippets with
9950 @example
9951 #+MACRO: name   replacement text $1, $2 are arguments
9952 @end example
9954 @noindent which can be referenced in
9955 paragraphs, verse blocks, table cells and some keywords with
9956 @code{@{@{@{name(arg1,arg2)@}@}@}}@footnote{Since commas separate arguments,
9957 commas within arguments have to be escaped with a backslash character.
9958 Conversely, backslash characters before a comma, and only them, need to be
9959 escaped with another backslash character.}.  In addition to defined macros,
9960 @code{@{@{@{title@}@}@}}, @code{@{@{@{author@}@}@}}, etc., will reference
9961 information set by the @code{#+TITLE:}, @code{#+AUTHOR:}, and similar lines.
9962 Also, @code{@{@{@{date(@var{FORMAT})@}@}@}} and
9963 @code{@{@{@{modification-time(@var{FORMAT})@}@}@}} refer to current date time
9964 and to the modification time of the file being exported, respectively.
9965 @var{FORMAT} should be a format string understood by
9966 @code{format-time-string}.
9968 Macro expansion takes place during export.
9971 @node Embedded @LaTeX{}, Special blocks, Macro replacement, Markup
9972 @section Embedded @LaTeX{}
9973 @cindex @TeX{} interpretation
9974 @cindex @LaTeX{} interpretation
9976 Plain ASCII is normally sufficient for almost all note taking.  Exceptions
9977 include scientific notes, which often require mathematical symbols and the
9978 occasional formula.  @LaTeX{}@footnote{@LaTeX{} is a macro system based on
9979 Donald E. Knuth's @TeX{} system.  Many of the features described here as
9980 ``@LaTeX{}'' are really from @TeX{}, but for simplicity I am blurring this
9981 distinction.}  is widely used to typeset scientific documents.  Org mode
9982 supports embedding @LaTeX{} code into its files, because many academics are
9983 used to writing and reading @LaTeX{} source code, and because it can be
9984 readily processed to produce pretty output for a number of export back-ends.
9986 @menu
9987 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
9988 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
9989 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
9990 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
9991 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
9992 @end menu
9994 @node Special symbols, Subscripts and superscripts, Embedded @LaTeX{}, Embedded @LaTeX{}
9995 @subsection Special symbols
9996 @cindex math symbols
9997 @cindex special symbols
9998 @cindex @TeX{} macros
9999 @cindex @LaTeX{} fragments, markup rules
10000 @cindex HTML entities
10001 @cindex @LaTeX{} entities
10003 You can use @LaTeX{}-like syntax to insert special symbols like @samp{\alpha}
10004 to indicate the Greek letter, or @samp{\to} to indicate an arrow.  Completion
10005 for these symbols is available, just type @samp{\} and maybe a few letters,
10006 and press @kbd{M-@key{TAB}} to see possible completions.  Unlike @LaTeX{}
10007 code, Org mode allows these symbols to be present without surrounding math
10008 delimiters, for example:
10010 @example
10011 Angles are written as Greek letters \alpha, \beta and \gamma.
10012 @end example
10014 @vindex org-entities
10015 During export, these symbols will be transformed into the native format of
10016 the exporter back-end.  Strings like @code{\alpha} will be exported as
10017 @code{&alpha;} in the HTML output, and as @code{$\alpha$} in the @LaTeX{}
10018 output.  Similarly, @code{\nbsp} will become @code{&nbsp;} in HTML and
10019 @code{~} in @LaTeX{}.  If you need such a symbol inside a word, terminate it
10020 like this: @samp{\Aacute@{@}stor}.
10022 A large number of entities is provided, with names taken from both HTML and
10023 @LaTeX{}; see the variable @var{org-entities} for the complete list.
10024 @samp{\-} is treated as a shy hyphen, and @samp{--}, @samp{---}, and
10025 @samp{...} are all converted into special commands creating hyphens of
10026 different lengths or a compact set of dots.
10028 If you would like to see entities displayed as UTF-8 characters, use the
10029 following command@footnote{You can turn this on by default by setting the
10030 variable @var{org-pretty-entities}, or on a per-file base with the
10031 @code{#+STARTUP} option @code{entitiespretty}.}:
10033 @table @kbd
10034 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
10035 @kindex C-c C-x \
10036 @item C-c C-x \
10037 Toggle display of entities as UTF-8 characters.  This does not change the
10038 buffer content which remains plain ASCII, but it overlays the UTF-8 character
10039 for display purposes only.
10040 @end table
10042 @node Subscripts and superscripts, @LaTeX{} fragments, Special symbols, Embedded @LaTeX{}
10043 @subsection Subscripts and superscripts
10044 @cindex subscript
10045 @cindex superscript
10047 Just like in @LaTeX{}, @samp{^} and @samp{_} are used to indicate super- and
10048 subscripts.  Again, these can be used without embedding them in math-mode
10049 delimiters.  To increase the readability of ASCII text, it is not necessary
10050 (but OK) to surround multi-character sub- and superscripts with curly braces.
10051 For example
10053 @example
10054 The mass of the sun is M_sun = 1.989 x 10^30 kg.  The radius of
10055 the sun is R_@{sun@} = 6.96 x 10^8 m.
10056 @end example
10058 @vindex org-use-sub-superscripts
10059 To avoid interpretation as raised or lowered text, you can quote @samp{^} and
10060 @samp{_} with a backslash: @samp{\^} and @samp{\_}.  If you write a text
10061 where the underscore is often used in a different context, Org's convention
10062 to always interpret these as subscripts can get in your way.  Configure the
10063 variable @var{org-use-sub-superscripts} to change this convention.  For
10064 example, when setting this variable to @code{@{@}}, @samp{a_b} will not be
10065 interpreted as a subscript, but @samp{a_@{b@}} will.
10067 @table @kbd
10068 @kindex C-c C-x \
10069 @item C-c C-x \
10070 In addition to showing entities as UTF-8 characters, this command will also
10071 format sub- and superscripts in a WYSIWYM way.
10072 @end table
10074 @node @LaTeX{} fragments, Previewing @LaTeX{} fragments, Subscripts and superscripts, Embedded @LaTeX{}
10075 @subsection @LaTeX{} fragments
10076 @cindex @LaTeX{} fragments
10078 @vindex org-format-latex-header
10079 Going beyond symbols and sub- and superscripts, a full formula language is
10080 needed.  Org mode can contain @LaTeX{} math fragments, and it supports ways
10081 to process these for several export back-ends.  When exporting to @LaTeX{},
10082 the code is obviously left as it is.  When exporting to HTML, Org invokes the
10083 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax library} (@pxref{Math formatting in
10084 HTML export}) to process and display the math@footnote{If you plan to use
10085 this regularly or on pages with significant page views, you should install
10086 @file{MathJax} on your own server in order to limit the load of our server.}.
10087 Finally, it can also process the mathematical expressions into
10088 images@footnote{For this to work you need to be on a system with a working
10089 @LaTeX{} installation.  You also need the @file{dvipng} program or the
10090 @file{convert}, respectively available at
10091 @url{http://sourceforge.net/projects/dvipng/} and from the @file{imagemagick}
10092 suite.  The @LaTeX{} header that will be used when processing a fragment can
10093 be configured with the variable @var{org-format-latex-header}.} that can be
10094 displayed in a browser.
10096 @LaTeX{} fragments don't need any special marking at all.  The following
10097 snippets will be identified as @LaTeX{} source code:
10098 @itemize @bullet
10099 @item
10100 Environments of any kind@footnote{When @file{MathJax} is used, only the
10101 environments recognized by @file{MathJax} will be processed.  When
10102 @file{dvipng} is used to create images, any @LaTeX{} environment will be
10103 handled.}.  The only requirement is that the @code{\begin} and @code{\end}
10104 statements appear on a new line, at the beginning of the line or after
10105 whitespaces only.
10106 @item
10107 Text within the usual @LaTeX{} math delimiters.  To avoid conflicts with
10108 currency specifications, single @samp{$} characters are only recognized as
10109 math delimiters if the enclosed text contains at most two line breaks, is
10110 directly attached to the @samp{$} characters with no whitespace in between,
10111 and if the closing @samp{$} is followed by whitespace, punctuation or a dash.
10112 For the other delimiters, there is no such restriction, so when in doubt, use
10113 @samp{\(...\)} as inline math delimiters.
10114 @end itemize
10116 @noindent For example:
10118 @example
10119 \begin@{equation@}
10120 x=\sqrt@{b@}
10121 \end@{equation@}
10123 If $a^2=b$ and \( b=2 \), then the solution must be
10124 either $$ a=+\sqrt@{2@} $$ or \[ a=-\sqrt@{2@} \].
10125 @end example
10127 @c FIXME
10128 @c @noindent
10129 @c @vindex org-format-latex-options
10130 @c If you need any of the delimiter ASCII sequences for other purposes, you
10131 @c can configure the option @code{org-format-latex-options} to deselect the
10132 @c ones you do not wish to have interpreted by the @LaTeX{} converter.
10134 @vindex org-export-with-latex
10135 @LaTeX{} processing can be configured with the variable
10136 @var{org-export-with-latex}.  The default setting is @code{t} which means
10137 @file{MathJax} for HTML, and no processing for ASCII and @LaTeX{} back-ends.
10138 You can also set this variable on a per-file basis using one of these
10139 lines:
10141 @example
10142 #+OPTIONS: tex:t          @r{Do the right thing automatically (MathJax)}
10143 #+OPTIONS: tex:dvipng     @r{Force using dvipng images}
10144 #+OPTIONS: tex:nil        @r{Do not process @LaTeX{} fragments at all}
10145 #+OPTIONS: tex:verbatim   @r{Verbatim export, for jsMath or so}
10146 @end example
10148 @node Previewing @LaTeX{} fragments, CDLaTeX mode, @LaTeX{} fragments, Embedded @LaTeX{}
10149 @subsection Previewing @LaTeX{} fragments
10150 @cindex @LaTeX{} fragments, preview
10152 @vindex org-latex-create-formula-image-program
10153 If you have @file{dvipng} or @file{imagemagick} installed@footnote{Choose the
10154 converter by setting the variable
10155 @var{org-latex-create-formula-image-program} accordingly.}, @LaTeX{}
10156 fragments can be processed to produce preview images of the typeset
10157 expressions:
10159 @table @kbd
10160 @kindex C-c C-x C-l
10161 @item C-c C-x C-l
10162 Produce a preview image of the @LaTeX{} fragment at point and overlay it
10163 over the source code.  If there is no fragment at point, process all
10164 fragments in the current entry (between two headlines).  When called
10165 with a prefix argument, process the entire subtree.  When called with
10166 two prefix arguments, or when the cursor is before the first headline,
10167 process the entire buffer.
10168 @kindex C-c C-c
10169 @item C-c C-c
10170 Remove the overlay preview images.
10171 @end table
10173 @vindex org-format-latex-options
10174 You can customize the variable @var{org-format-latex-options} to influence
10175 some aspects of the preview.  In particular, the @code{:scale} (and for HTML
10176 export, @code{:html-scale}) property can be used to adjust the size of the
10177 preview images.
10179 @vindex org-startup-with-latex-preview
10180 You can turn on the previewing of all @LaTeX{} fragments in a file with
10182 @example
10183 #+STARTUP: latexpreview
10184 @end example
10186 To disable it, simply use
10188 @example
10189 #+STARTUP: nolatexpreview
10190 @end example
10192 @node CDLaTeX mode,  , Previewing @LaTeX{} fragments, Embedded @LaTeX{}
10193 @subsection Using CD@LaTeX{} to enter math
10194 @cindex CD@LaTeX{}
10196 CD@LaTeX{} mode is a minor mode that is normally used in combination with a
10197 major @LaTeX{} mode like AUC@TeX{} in order to speed-up insertion of
10198 environments and math templates.  Inside Org mode, you can make use of
10199 some of the features of CD@LaTeX{} mode.  You need to install
10200 @file{cdlatex.el} and @file{texmathp.el} (the latter comes also with
10201 AUC@TeX{}) from @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools/cdlatex}.
10202 Don't use CD@LaTeX{} mode itself under Org mode, but use the light
10203 version @var{org-cdlatex-mode} that comes as part of Org mode.  Turn it
10204 on for the current buffer with @kbd{M-x org-cdlatex-mode RET}, or for all
10205 Org files with
10207 @lisp
10208 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-org-cdlatex)
10209 @end lisp
10211 When this mode is enabled, the following features are present (for more
10212 details see the documentation of CD@LaTeX{} mode):
10213 @itemize @bullet
10214 @kindex C-c @{
10215 @item
10216 Environment templates can be inserted with @kbd{C-c @{}.
10217 @item
10218 @kindex @key{TAB}
10219 The @key{TAB} key will do template expansion if the cursor is inside a
10220 @LaTeX{} fragment@footnote{Org mode has a method to test if the cursor is
10221 inside such a fragment, see the documentation of the function
10222 @var{org-inside-LaTeX-fragment-p}.}.  For example, @key{TAB} will
10223 expand @code{fr} to @code{\frac@{@}@{@}} and position the cursor
10224 correctly inside the first brace.  Another @key{TAB} will get you into
10225 the second brace.  Even outside fragments, @key{TAB} will expand
10226 environment abbreviations at the beginning of a line.  For example, if
10227 you write @samp{equ} at the beginning of a line and press @key{TAB},
10228 this abbreviation will be expanded to an @code{equation} environment.
10229 To get a list of all abbreviations, type @kbd{M-x cdlatex-command-help RET}.
10230 @item
10231 @kindex _
10232 @kindex ^
10233 @vindex cdlatex-simplify-sub-super-scripts
10234 Pressing @kbd{_} and @kbd{^} inside a @LaTeX{} fragment will insert these
10235 characters together with a pair of braces.  If you use @key{TAB} to move
10236 out of the braces, and if the braces surround only a single character or
10237 macro, they are removed again (depending on the variable
10238 @var{cdlatex-simplify-sub-super-scripts}).
10239 @item
10240 @kindex `
10241 Pressing the backquote @kbd{`} followed by a character inserts math
10242 macros, also outside @LaTeX{} fragments.  If you wait more than 1.5 seconds
10243 after the backquote, a help window will pop up.
10244 @item
10245 @kindex '
10246 Pressing the single-quote @kbd{'} followed by another character modifies
10247 the symbol before point with an accent or a font.  If you wait more than
10248 1.5 seconds after the single-quote, a help window will pop up.  Character
10249 modification will work only inside @LaTeX{} fragments; outside the quote
10250 is normal.
10251 @end itemize
10253 @node Special blocks,  , Embedded @LaTeX{}, Markup
10254 @section Special blocks
10255 @cindex Special blocks
10257 Org syntax includes pre-defined blocks (@pxref{Paragraphs} and @ref{Literal
10258 examples}).  It is also possible to create blocks containing raw code
10259 targeted at a specific back-ends (e.g., @samp{#+BEGIN_LATEX}).
10261 Any other block is a @emph{special block}.  Each export back-end decides if
10262 they should be exported, and how.  When the block is ignored, its contents
10263 are still exported, as if the block were not there.  For example, when
10264 exporting a @samp{#+BEGIN_TEST} block, HTML back-end wraps its contents
10265 within @samp{<div name="test">} tag.  Refer to back-end specific
10266 documentation for more information.
10268 @node Exporting, Publishing, Markup, Top
10269 @chapter Exporting
10270 @cindex exporting
10272 The Org mode export facilities can be used to export Org documents or parts
10273 of Org documents to a variety of other formats.  In addition, these
10274 facilities can be used with @code{orgtbl-mode} and/or @code{orgstruct-mode}
10275 in foreign buffers so you can author tables and lists in Org syntax and
10276 convert them in place to the target language.
10278 ASCII export produces a readable and simple version of an Org file for
10279 printing and sharing notes.  HTML export allows you to easily publish notes
10280 on the web, or to build full-fledged websites.  @LaTeX{} export lets you use
10281 Org mode and its structured editing functions to create arbitrarily complex
10282 @LaTeX{} files for any kind of document.  OpenDocument Text (ODT) export
10283 allows seamless collaboration across organizational boundaries.  Markdown
10284 export lets you seamlessly collaborate with other developers.  Finally, iCal
10285 export can extract entries with deadlines or appointments to produce a file
10286 in the iCalendar format.
10288 @menu
10289 * The Export Dispatcher::       The main exporter interface
10290 * Export back-ends::            Built-in export formats
10291 * Export settings::             Generic export settings
10292 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
10293 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
10294 * HTML export::                 Exporting to HTML
10295 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
10296 * Markdown export::             Exporting to Markdown
10297 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
10298 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
10299 * Export in foreign buffers::   Author tables in lists in Org syntax
10300 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
10301 @end menu
10303 @node The Export Dispatcher, Export back-ends, Exporting, Exporting
10304 @section The Export Dispatcher
10305 @vindex org-export-dispatch-use-expert-ui
10306 @cindex Export, dispatcher
10308 The main entry point for export related tasks is the dispatcher, a
10309 hierarchical menu from which it is possible to select an export format and
10310 toggle export options@footnote{It is also possible to use a less intrusive
10311 interface by setting @var{org-export-dispatch-use-expert-ui} to a
10312 non-@code{nil} value.  In that case, only a prompt is visible from the
10313 minibuffer.  From there one can still switch back to regular menu by pressing
10314 @key{?}.} from which it is possible to select an export format and to toggle
10315 export options.
10317 @c @quotation
10318 @table @asis
10319 @orgcmd{C-c C-e,org-export-dispatch}
10321 Dispatch for export and publishing commands.  When called with a @kbd{C-u}
10322 prefix argument, repeat the last export command on the current buffer while
10323 preserving toggled options.  If the current buffer hasn't changed and subtree
10324 export was activated, the command will affect that same subtree.
10325 @end table
10326 @c @end quotation
10328 Normally the entire buffer is exported, but if there is an active region
10329 only that part of the buffer will be exported.
10331 Several export options (@pxref{Export settings}) can be toggled from the
10332 export dispatcher with the following key combinations:
10334 @table @kbd
10335 @item C-a
10336 @vindex org-export-async-init-file
10337 Toggle asynchronous export.  Asynchronous export uses an external Emacs
10338 process that is configured with a specified initialization file.
10340 While exporting asynchronously, the output is not displayed.  It is stored in
10341 a list called ``the export stack'', and can be viewed from there.  The stack
10342 can be reached by calling the dispatcher with a double @kbd{C-u} prefix
10343 argument, or with @kbd{&} key from the dispatcher.
10345 @vindex org-export-in-background
10346 To make this behaviour the default, customize the variable
10347 @var{org-export-in-background}.
10349 @item C-b
10350 Toggle body-only export.  Its effect depends on the back-end used.
10351 Typically, if the back-end has a header section (like @code{<head>...</head>}
10352 in the HTML back-end), a body-only export will not include this header.
10354 @item C-s
10355 @vindex org-export-initial-scope
10356 Toggle subtree export.  The top heading becomes the document title.
10358 You can change the default state of this option by setting
10359 @var{org-export-initial-scope}.
10361 @item C-v
10362 Toggle visible-only export.  Only export the text that is currently
10363 visible, i.e. not hidden by outline visibility in the buffer.
10365 @end table
10367 @vindex org-export-copy-to-kill-ring
10368 With the exception of asynchronous export, a successful export process writes
10369 its output to the kill-ring. You can configure this behavior by altering the
10370 option @var{org-export-copy-to-kill-ring}.
10372 @node Export back-ends, Export settings, The Export Dispatcher, Exporting
10373 @section Export back-ends
10374 @cindex Export, back-ends
10376 An export back-end is a library that translates Org syntax into a foreign
10377 format.  An export format is not available until the proper back-end has been
10378 loaded.
10380 @vindex org-export-backends
10381 By default, the following four back-ends are loaded: @code{ascii},
10382 @code{html}, @code{icalendar} and @code{latex}.  It is possible to add more
10383 (or remove some) by customizing @var{org-export-backends}.
10385 Built-in back-ends include:
10387 @itemize
10388 @item ascii (ASCII format)
10389 @item beamer (@LaTeX{} Beamer format)
10390 @item html (HTML format)
10391 @item icalendar (iCalendar format)
10392 @item latex (@LaTeX{} format)
10393 @item man (Man page format)
10394 @item md (Markdown format)
10395 @item odt (OpenDocument Text format)
10396 @item texinfo (Texinfo format)
10397 @end itemize
10399 Other back-ends might be found in the @code{contrib/} directory
10400 (@pxref{Installation}).
10402 @node Export settings, ASCII/Latin-1/UTF-8 export, Export back-ends, Exporting
10403 @section Export settings
10404 @cindex Export, settings
10406 Export options can be set: globally with variables; for an individual file by
10407 making variables buffer-local with in-buffer settings (@pxref{In-buffer
10408 settings}), by setting individual keywords, or by specifying them in a
10409 compact form with the @code{#+OPTIONS} keyword; or for a tree by setting
10410 properties (@pxref{Properties and Columns}).  Options set at a specific level
10411 override options set at a more general level.
10413 @cindex #+SETUPFILE
10414 In-buffer settings may appear anywhere in the file, either directly or
10415 indirectly through a file included using @samp{#+SETUPFILE: filename} syntax.
10416 Option keyword sets tailored to a particular back-end can be inserted from
10417 the export dispatcher (@pxref{The Export Dispatcher}) using the @code{Insert
10418 template} command by pressing @key{#}.  To insert keywords individually,
10419 a good way to make sure the keyword is correct is to type @code{#+} and then
10420 to use @kbd{M-<TAB>} for completion.
10422 The export keywords available for every back-end, and their equivalent global
10423 variables, include:
10425 @table @samp
10426 @item AUTHOR
10427 @vindex user-full-name
10428 The document author (@var{user-full-name}).
10430 @item CREATOR
10431 @vindex org-export-creator-string
10432 Entity responsible for output generation (@var{org-export-creator-string}).
10434 @item DATE
10435 @vindex org-export-date-timestamp-format
10436 A date or a time-stamp@footnote{The variable
10437 @var{org-export-date-timestamp-format} defines how this time-stamp will be
10438 exported.}.
10440 @item DESCRIPTION
10441 The page description, e.g., for the XHTML meta tag.
10443 @item EMAIL
10444 @vindex user-mail-address
10445 The email address (@var{user-mail-address}).
10447 @item KEYWORDS
10448 The keywords defining the contents, e.g., for the XHTML meta tag.
10450 @item LANGUAGE
10451 @vindex org-export-default-language
10452 The language used for translating some strings
10453 (@var{org-export-default-language}).  E.g., @samp{#+LANGUAGE: fr} will tell
10454 Org to translate @emph{File} (english) into @emph{Fichier} (french) in the
10455 clocktable.
10457 @item SELECT_TAGS
10458 @vindex org-export-select-tags
10459 The tags that select a tree for export (@var{org-export-select-tags}).  The
10460 default value is @code{:export:}.  Within a subtree tagged with
10461 @code{:export:}, you can still exclude entries with @code{:noexport:} (see
10462 below).
10464 @item EXCLUDE_TAGS
10465 The tags that exclude a tree from export (@var{org-export-exclude-tags}).
10466 The default value is @code{:noexport:}.  Entries with the @code{:noexport:}
10467 tag will be unconditionally excluded from the export, even if they have an
10468 @code{:export:} tag.
10470 @item TITLE
10471 The title to be shown (otherwise derived from buffer's name).
10472 @end table
10474 The @code{#+OPTIONS} keyword is a compact@footnote{If you want to configure
10475 many options this way, you can use several @code{#+OPTIONS} lines.} form that
10476 recognizes the following arguments:
10478 @table @code
10479 @item ':
10480 @vindex org-export-with-smart-quotes
10481 Toggle smart quotes (@var{org-export-with-smart-quotes}).
10483 @item *:
10484 Toggle emphasized text (@var{org-export-with-emphasize}).
10486 @item -:
10487 @vindex org-export-with-special-strings
10488 Toggle conversion of special strings
10489 (@var{org-export-with-special-strings}).
10491 @item ::
10492 @vindex org-export-with-fixed-width
10493 Toggle fixed-width sections
10494 (@var{org-export-with-fixed-width}).
10496 @item <:
10497 @vindex org-export-with-timestamps
10498 Toggle inclusion of any time/date active/inactive stamps
10499 (@var{org-export-with-timestamps}).
10501 @item :
10502 @vindex org-export-preserve-breaks
10503 Toggle line-break-preservation (@var{org-export-preserve-breaks}).
10505 @item ^:
10506 @vindex org-export-with-sub-superscripts
10507 Toggle @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts.  If you write "^:@{@}",
10508 @samp{a_@{b@}} will be interpreted, but the simple @samp{a_b} will be left as
10509 it is (@var{org-export-with-sub-superscripts}).
10511 @item arch:
10512 @vindex org-export-with-archived-trees
10513 Configure export of archived trees.  Can be set to @code{headline} to only
10514 process the headline, skipping its contents
10515 (@var{org-export-with-archived-trees}).
10517 @item author:
10518 @vindex org-export-with-author
10519 Toggle inclusion of author name into exported file
10520 (@var{org-export-with-author}).
10522 @item c:
10523 @vindex org-export-with-clocks
10524 Toggle inclusion of CLOCK keywords (@var{org-export-with-clocks}).
10526 @item creator:
10527 @vindex org-export-with-creator
10528 Configure inclusion of creator info into exported file.  It may be set to
10529 @code{comment} (@var{org-export-with-creator}).
10531 @item d:
10532 @vindex org-export-with-drawers
10533 Toggle inclusion of drawers, or list drawers to include
10534 (@var{org-export-with-drawers}).
10536 @item e:
10537 @vindex org-export-with-entities
10538 Toggle inclusion of entities (@var{org-export-with-entities}).
10540 @item email:
10541 @vindex org-export-with-email
10542 Toggle inclusion of the author's e-mail into exported file
10543 (@var{org-export-with-email}).
10545 @item f:
10546 @vindex org-export-with-footnotes
10547 Toggle the inclusion of footnotes (@var{org-export-with-footnotes}).
10549 @item H:
10550 @vindex org-export-headline-levels
10551 Set the number of headline levels for export
10552 (@var{org-export-headline-levels}).
10554 @item inline:
10555 @vindex org-export-with-inlinetasks
10556 Toggle inclusion of inlinetasks (@var{org-export-with-inlinetasks}).
10558 @item num:
10559 @vindex org-export-with-section-numbers
10560 Toggle section-numbers (@var{org-export-with-section-numbers}).
10562 @item p:
10563 @vindex org-export-with-planning
10564 Toggle export of planning information (@var{org-export-with-planning}).
10565 ``Planning information'' is the line containing the @code{SCHEDULED:}, the
10566 @code{DEADLINE:} or the @code{CLOSED:} cookies or a combination of them.
10568 @item pri:
10569 @vindex org-export-with-priority
10570 Toggle priority cookies (@var{org-export-with-priority}).
10572 @item stat:
10573 @vindex org-export-with-statistics-cookies
10574 Toggle inclusion of statistics cookies
10575 (@var{org-export-with-statistics-cookies}).
10577 @item tags:
10578 @vindex org-export-with-tags
10579 Toggle inclusion of tags, may also be @code{not-in-toc}
10580 (@var{org-export-with-tags}).
10582 @item tasks:
10583 @vindex org-export-with-tasks
10584 Toggle inclusion of tasks (TODO items), can be @code{nil} to remove all
10585 tasks, @code{todo} to remove DONE tasks, or a list of keywords to keep
10586 (@var{org-export-with-tasks}).
10588 @item tex:
10589 @vindex org-export-with-latex
10590 Configure export of @LaTeX{} fragments and environments.  It may be set to
10591 @code{verbatim} (@var{org-export-with-latex}).
10593 @item timestamp:
10594 @vindex org-export-time-stamp-file
10595 Toggle inclusion of the creation time into exported file
10596 (@var{org-export-time-stamp-file}).
10598 @item toc:
10599 @vindex org-export-with-toc
10600 Toggle inclusion of the table of contents, or set the level limit
10601 (@var{org-export-with-toc}).
10603 @item todo:
10604 @vindex org-export-with-todo-keywords
10605 Toggle inclusion of TODO keywords into exported text
10606 (@var{org-export-with-todo-keywords}).
10608 @item |:
10609 @vindex org-export-with-tables
10610 Toggle inclusion of tables (@var{org-export-with-tables}).
10611 @end table
10613 @cindex #+BIND
10614 A more general mechanism is also provided.  Indeed, Emacs variables can
10615 become buffer-local during export by using the BIND keyword.  Its syntax is
10616 @samp{#+BIND: variable value}.  This is particularly useful for in-buffer
10617 settings that cannot be changed using specific keywords.
10619 These settings affect all buffer's export processes.  Though, it is possible
10620 to override them locally when exporting only a subtree.  This is done by
10621 adding a headline property named after the keyword with the @samp{EXPORT_}
10622 prefix.  For example, @samp{DATE} and @samp{OPTIONS} keywords become,
10623 respectively @samp{EXPORT_DATE} and @samp{EXPORT_OPTIONS} properties.
10624 Subtree export also supports the self-explicit @samp{EXPORT_FILE_NAME}
10625 property@footnote{There is no buffer-wide equivalent for this property.  The
10626 file name in this case is derived from the file associated to the buffer, if
10627 possible, or asked to the user otherwise.}.
10629 @node ASCII/Latin-1/UTF-8 export, Beamer export, Export settings, Exporting
10630 @section ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10631 @cindex ASCII export
10632 @cindex Latin-1 export
10633 @cindex UTF-8 export
10635 ASCII export produces a simple and very readable version of an Org mode
10636 file, containing only plain ASCII@.  Latin-1 and UTF-8 export augment the file
10637 with special characters and symbols available in these encodings.
10639 @vindex org-ascii-links-to-notes
10640 Links are exported in a footnote-like style, with the descriptive part in the
10641 text and the link in a note before the next heading.  See the variable
10642 @var{org-ascii-links-to-notes} for details and other options.
10644 @subheading ASCII export commands
10646 @table @kbd
10647 @orgcmd{C-c C-e t a/l/u,org-ascii-export-to-ascii}
10648 Export as an ASCII file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the ASCII file
10649 will be @file{myfile.txt}.  The file will be overwritten without warning.
10650 When the original file is @file{myfile.txt}, the resulting file becomes
10651 @file{myfile.txt.txt} in order to prevent data loss.
10652 @orgcmd{C-c C-e t A/L/U,org-ascii-export-as-ascii}
10653 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10654 @end table
10656 @subheading Header and sectioning structure
10658 In the exported version, the first three outline levels become headlines,
10659 defining a general document structure.  Additional levels are exported as
10660 lists.  The transition can also occur at a different level (@pxref{Export
10661 settings}).
10663 @subheading Quoting ASCII text
10665 You can insert text that will only appear when using @code{ASCII} back-end
10666 with the following constructs:
10668 @cindex #+ASCII
10669 @cindex #+BEGIN_ASCII
10670 @example
10671 Text @@@@ascii:and additional text@@@@ within a paragraph.
10673 #+ASCII: Some text
10675 #+BEGIN_ASCII
10676 All lines in this block will appear only when using this back-end.
10677 #+END_ASCII
10678 @end example
10680 @subheading ASCII specific attributes
10681 @cindex #+ATTR_ASCII
10682 @cindex horizontal rules, in ASCII export
10684 @code{ASCII} back-end only understands one attribute, @code{:width}, which
10685 specifies the length, in characters, of a given horizontal rule.  It must be
10686 specified using an @code{ATTR_ASCII} line, directly preceding the rule.
10688 @example
10689 #+ATTR_ASCII: :width 10
10690 -----
10691 @end example
10693 @node Beamer export, HTML export, ASCII/Latin-1/UTF-8 export, Exporting
10694 @section Beamer export
10695 @cindex Beamer export
10697 The @LaTeX{} class @emph{Beamer} allows production of high quality
10698 presentations using @LaTeX{} and pdf processing.  Org mode has special
10699 support for turning an Org mode file or tree into a Beamer presentation.
10701 @subheading Beamer export commands
10703 @table @kbd
10704 @orgcmd{C-c C-e l b,org-beamer-export-to-latex}
10705 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
10706 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
10707 warning.
10708 @orgcmd{C-c C-e l B,org-beamer-export-as-latex}
10709 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10710 @orgcmd{C-c C-e l P,org-beamer-export-to-pdf}
10711 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
10712 @item C-c C-e l O
10713 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
10714 @end table
10716 @subheading Sectioning, Frames and Blocks
10718 Any tree with not-too-deep level nesting should in principle be exportable as
10719 a Beamer presentation.  Headlines fall into three categories: sectioning
10720 elements, frames and blocks.
10722 @itemize @minus
10723 @item
10724 @vindex org-beamer-frame-level
10725 Headlines become frames when their level is equal to
10726 @var{org-beamer-frame-level} or @code{H} value in an @code{OPTIONS} line
10727 (@pxref{Export settings}).
10729 @cindex property, BEAMER_ENV
10730 Though, if a headline in the current tree has a @code{BEAMER_ENV} property
10731 set to either to @code{frame} or @code{fullframe}, its level overrides the
10732 variable.  A @code{fullframe} is a frame with an empty (ignored) title.
10734 @item
10735 @vindex org-beamer-environments-default
10736 @vindex org-beamer-environments-extra
10737 All frame's children become @code{block} environments.  Special block types
10738 can be enforced by setting headline's @code{BEAMER_ENV} property@footnote{If
10739 this property is set, the entry will also get a @code{:B_environment:} tag to
10740 make this visible.  This tag has no semantic meaning, it is only a visual
10741 aid.} to an appropriate value (see @var{org-beamer-environments-default} for
10742 supported values and @var{org-beamer-environments-extra} for adding more).
10744 @item
10745 @cindex property, BEAMER_REF
10746 As a special case, if the @code{BEAMER_ENV} property is set to either
10747 @code{appendix}, @code{note}, @code{noteNH} or @code{againframe}, the
10748 headline will become, respectively, an appendix, a note (within frame or
10749 between frame, depending on its level), a note with its title ignored or an
10750 @code{\againframe} command.  In the latter case, a @code{BEAMER_REF} property
10751 is mandatory in order to refer to the frame being resumed, and contents are
10752 ignored.
10754 Also, a headline with an @code{ignoreheading} environment will have its
10755 contents only inserted in the output.  This special value is useful to have
10756 data between frames, or to properly close a @code{column} environment.
10757 @end itemize
10759 @cindex property, BEAMER_ACT
10760 @cindex property, BEAMER_OPT
10761 Headlines also support @code{BEAMER_ACT} and @code{BEAMER_OPT} properties.
10762 The former is translated as an overlay/action specification, or a default
10763 overlay specification when enclosed within square brackets.  The latter
10764 specifies options for the current frame.  Though, @code{fragile} option is
10765 added automatically if it contains source code that uses any verbatim
10766 environment.
10768 @cindex property, BEAMER_COL
10769 Moreover, headlines handle the @code{BEAMER_COL} property.  Its value should
10770 be a decimal number representing the width of the column as a fraction of the
10771 total text width.  If the headline has no specific environment, its title
10772 will be ignored and its contents will fill the column created.  Otherwise,
10773 the block will fill the whole column and the title will be preserved.  Two
10774 contiguous headlines with a non-@code{nil} @code{BEAMER_COL} value share the same
10775 @code{columns} @LaTeX{} environment.  It will end before the next headline
10776 without such a property.  This environment is generated automatically.
10777 Although, it can also be explicitly created, with a special @code{columns}
10778 value for @code{BEAMER_ENV} property (if it needs to be set up with some
10779 specific options, for example).
10781 @subheading Beamer specific syntax
10783 Beamer back-end is an extension of @LaTeX{} back-end.  As such, all @LaTeX{}
10784 specific syntax (e.g., @samp{#+LATEX:} or @samp{#+ATTR_LATEX:}) is
10785 recognized.  See @ref{@LaTeX{} and PDF export} for more information.
10787 @cindex #+BEAMER_THEME
10788 @cindex #+BEAMER_COLOR_THEME
10789 @cindex #+BEAMER_FONT_THEME
10790 @cindex #+BEAMER_INNER_THEME
10791 @cindex #+BEAMER_OUTER_THEME
10792 Beamer export introduces a number of keywords to insert code in the
10793 document's header.  Four control appearance of the presentantion:
10794 @code{#+BEAMER_THEME}, @code{#+BEAMER_COLOR_THEME},
10795 @code{#+BEAMER_FONT_THEME}, @code{#+BEAMER_INNER_THEME} and
10796 @code{#+BEAMER_OUTER_THEME}.  All of them accept optional arguments within
10797 square brackets.  The last one, @code{#+BEAMER_HEADER}, is more generic and
10798 allows to append any line of code in the header.
10800 @example
10801 #+BEAMER_THEME: Rochester [height=20pt]
10802 #+BEAMER_COLOR_THEME: spruce
10803 @end example
10805 Table of contents generated from @code{toc:t} @code{OPTION} keyword are
10806 wrapped within a @code{frame} environment.  Those generated from a @code{TOC}
10807 keyword (@pxref{Table of contents}) are not.  In that case, it is also
10808 possible to specify options, enclosed within square brackets.
10810 @example
10811 #+TOC: headlines [currentsection]
10812 @end example
10814 Beamer specific code can be inserted with the following constructs:
10816 @cindex #+BEAMER
10817 @cindex #+BEGIN_BEAMER
10818 @example
10819 #+BEAMER: \pause
10821 #+BEGIN_BEAMER
10822 All lines in this block will appear only when using this back-end.
10823 #+END_BEAMER
10825 Text @@@@beamer:some code@@@@ within a paragraph.
10826 @end example
10828 In particular, this last example can be used to add overlay specifications to
10829 objects whose type is among @code{bold}, @code{item}, @code{link},
10830 @code{radio-target} and @code{target}, when the value is enclosed within
10831 angular brackets and put at the beginning the object.
10833 @example
10834 A *@@@@beamer:<2->@@@@useful* feature
10835 @end example
10837 @cindex #+ATTR_BEAMER
10838 Eventually, every plain list has support for @code{:environment},
10839 @code{:overlay} and @code{:options} attributes through @code{ATTR_BEAMER}
10840 affiliated keyword.  The first one allows to use a different environment, the
10841 second sets overlay specifications and the last one inserts optional
10842 arguments in current list environment.
10844 @example
10845 #+ATTR_BEAMER: :overlay +-
10846 - item 1
10847 - item 2
10848 @end example
10850 @subheading Editing support
10852 You can turn on a special minor mode @code{org-beamer-mode} for faster
10853 editing with:
10855 @example
10856 #+STARTUP: beamer
10857 @end example
10859 @table @kbd
10860 @orgcmd{C-c C-b,org-beamer-select-environment}
10861 In @code{org-beamer-mode}, this key offers fast selection of a Beamer
10862 environment or the @code{BEAMER_COL} property.
10863 @end table
10865 Also, a template for useful in-buffer settings or properties can be inserted
10866 into the buffer with @kbd{M-x org-beamer-insert-options-template}.  Among
10867 other things, this will install a column view format which is very handy for
10868 editing special properties used by Beamer.
10870 @subheading An example
10872 Here is a simple example Org document that is intended for Beamer export.
10874 @smallexample
10875 #+TITLE: Example Presentation
10876 #+AUTHOR: Carsten Dominik
10877 #+OPTIONS: H:2
10878 #+LATEX_CLASS: beamer
10879 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [presentation]
10880 #+BEAMER_THEME: Madrid
10881 #+COLUMNS: %45ITEM %10BEAMER_ENV(Env) %10BEAMER_ACT(Act) %4BEAMER_COL(Col) %8BEAMER_OPT(Opt)
10883 * This is the first structural section
10885 ** Frame 1
10886 *** Thanks to Eric Fraga                                           :B_block:BMCOL:
10887     :PROPERTIES:
10888     :BEAMER_COL: 0.48
10889     :BEAMER_ENV: block
10890     :END:
10891     for the first viable Beamer setup in Org
10892 *** Thanks to everyone else                                        :B_block:BMCOL:
10893     :PROPERTIES:
10894     :BEAMER_COL: 0.48
10895     :BEAMER_ACT: <2->
10896     :BEAMER_ENV: block
10897     :END:
10898     for contributing to the discussion
10899 **** This will be formatted as a beamer note                              :B_note:
10900      :PROPERTIES:
10901      :BEAMER_env: note
10902      :END:
10903 ** Frame 2 (where we will not use columns)
10904 *** Request
10905     Please test this stuff!
10906 @end smallexample
10908 @node HTML export, @LaTeX{} and PDF export, Beamer export, Exporting
10909 @section HTML export
10910 @cindex HTML export
10912 Org mode contains a HTML (XHTML 1.0 strict) exporter with extensive
10913 HTML formatting, in ways similar to John Gruber's @emph{markdown}
10914 language, but with additional support for tables.
10916 @menu
10917 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
10918 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
10919 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
10920 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
10921 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
10922 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
10923 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
10924 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
10925 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
10926 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
10927 @end menu
10929 @node HTML Export commands, HTML preamble and postamble, HTML export, HTML export
10930 @subsection HTML export commands
10932 @cindex region, active
10933 @cindex active region
10934 @cindex transient-mark-mode
10935 @table @kbd
10936 @orgcmd{C-c C-e h h,org-html-export-to-html}
10937 @cindex property, EXPORT_FILE_NAME
10938 Export as a HTML file.  For an Org file @file{myfile.org},
10939 the HTML file will be @file{myfile.html}.  The file will be overwritten
10940 without warning.  If there is an active region@footnote{This requires
10941 @var{transient-mark-mode} be turned on.}, only the region will be
10942 exported.  If the selected region is a single tree@footnote{To select the
10943 current subtree, use @kbd{C-c @@}.}, the tree head will become the document
10944 title.  If the tree head entry has, or inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME}
10945 property, that name will be used for the export.
10946 @kbd{C-c C-e h o}
10947 Export as a HTML file and immediately open it with a browser.
10948 @orgcmd{C-c C-e h H,org-html-export-as-html}
10949 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10950 @item C-c C-e C-v h H/h h/h o
10951 Export only the visible part of the document.
10952 @end table
10954 @c FIXME Exporting sublevels
10955 @c @cindex headline levels, for exporting
10956 @c In the exported version, the first 3 outline levels will become headlines,
10957 @c defining a general document structure.  Additional levels will be exported as
10958 @c itemized lists.  If you want that transition to occur at a different level,
10959 @c specify it with a numeric prefix argument.  For example,
10961 @c @example
10962 @c @kbd{C-2 C-c C-e b}
10963 @c @end example
10965 @c @noindent
10966 @c creates two levels of headings and does the rest as items.
10968 @node HTML preamble and postamble, Quoting HTML tags, HTML Export commands, HTML export
10969 @subsection HTML preamble and postamble
10970 @vindex org-html-preamble
10971 @vindex org-html-postamble
10972 @vindex org-html-preamble-format
10973 @vindex org-html-postamble-format
10974 @vindex org-html-validation-link
10975 @vindex org-export-creator-string
10976 @vindex org-export-time-stamp-file
10978 The HTML exporter lets you define a preamble and a postamble.
10980 The default value for @var{org-html-preamble} is @code{t}, which means
10981 that the preamble is inserted depending on the relevant format string in
10982 @var{org-html-preamble-format}.
10984 Setting @var{org-html-preamble} to a string will override the default format
10985 string.  If you set it to a function, it will insert the output of the
10986 function, which must be a string.  Setting to @code{nil} will not insert any
10987 preamble.
10989 The default value for @var{org-html-postamble} is @code{'auto}, which means
10990 that the HTML exporter will look for information about the author, the email,
10991 the creator and the date, and build the postamble from these values.  Setting
10992 @var{org-html-postamble} to @code{t} will insert the postamble from the
10993 relevant format string found in @var{org-html-postamble-format}.  Setting it
10994 to @code{nil} will not insert any postamble.
10996 @node Quoting HTML tags, Links in HTML export, HTML preamble and postamble, HTML export
10997 @subsection Quoting HTML tags
10999 Plain @samp{<} and @samp{>} are always transformed to @samp{&lt;} and
11000 @samp{&gt;} in HTML export.  If you want to include simple HTML tags
11001 which should be interpreted as such, mark them with @samp{@@} as in
11002 @samp{@@<b>bold text@@</b>}.  Note that this really works only for
11003 simple tags.  For more extensive HTML that should be copied verbatim to
11004 the exported file use either
11006 @cindex #+HTML
11007 @cindex #+BEGIN_HTML
11008 @example
11009 #+HTML: Literal HTML code for export
11010 @end example
11012 @noindent or
11013 @cindex #+BEGIN_HTML
11015 @example
11016 #+BEGIN_HTML
11017 All lines between these markers are exported literally
11018 #+END_HTML
11019 @end example
11022 @node Links in HTML export, Tables in HTML export, Quoting HTML tags, HTML export
11023 @subsection Links in HTML export
11025 @cindex links, in HTML export
11026 @cindex internal links, in HTML export
11027 @cindex external links, in HTML export
11028 Internal links (@pxref{Internal links}) will continue to work in HTML@.  This
11029 includes automatic links created by radio targets (@pxref{Radio
11030 targets}).  Links to external files will still work if the target file is on
11031 the same @i{relative} path as the published Org file.  Links to other
11032 @file{.org} files will be translated into HTML links under the assumption
11033 that a HTML version also exists of the linked file, at the same relative
11034 path.  @samp{id:} links can then be used to jump to specific entries across
11035 files.  For information related to linking files while publishing them to a
11036 publishing directory see @ref{Publishing links}.
11038 If you want to specify attributes for links, you can do so using a special
11039 @code{#+ATTR_HTML} line to define attributes that will be added to the
11040 @code{<a>} or @code{<img>} tags.  Here is an example that sets @code{title}
11041 and @code{style} attributes for a link:
11043 @cindex #+ATTR_HTML
11044 @example
11045 #+ATTR_HTML: :title The Org mode homepage :style color:red;
11046 [[http://orgmode.org]]
11047 @end example
11049 @node Tables in HTML export, Images in HTML export, Links in HTML export, HTML export
11050 @subsection Tables
11051 @cindex tables, in HTML
11052 @vindex org-html-table-default-attributes
11054 Org mode tables are exported to HTML using the table attributes defined in
11055 @var{org-html-table-default-attributes}.  The default setting makes tables
11056 without cell borders and frame.  If you would like to change this for
11057 individual tables, place something like the following before the table:
11059 @cindex #+CAPTION
11060 @cindex #+ATTR_HTML
11061 @example
11062 #+CAPTION: This is a table with lines around and between cells
11063 #+ATTR_HTML: :border 2 :rules all :frame border
11064 @end example
11066 @vindex org-html-table-row-tags
11067 You can also modify the default tags used for each row by setting
11068 @var{org-html-table-row-tags}.  See the docstring for an example on
11069 how to use this option.
11071 @node Images in HTML export, Math formatting in HTML export, Tables in HTML export, HTML export
11072 @subsection Images in HTML export
11074 @cindex images, inline in HTML
11075 @cindex inlining images in HTML
11076 @vindex org-html-inline-images
11077 HTML export can inline images given as links in the Org file, and
11078 it can make an image the clickable part of a link.  By
11079 default@footnote{But see the variable
11080 @var{org-html-inline-images}.}, images are inlined if a link does
11081 not have a description.  So @samp{[[file:myimg.jpg]]} will be inlined,
11082 while @samp{[[file:myimg.jpg][the image]]} will just produce a link
11083 @samp{the image} that points to the image.  If the description part
11084 itself is a @code{file:} link or a @code{http:} URL pointing to an
11085 image, this image will be inlined and activated so that clicking on the
11086 image will activate the link.  For example, to include a thumbnail that
11087 will link to a high resolution version of the image, you could use:
11089 @example
11090 [[file:highres.jpg][file:thumb.jpg]]
11091 @end example
11093 If you need to add attributes to an inlined image, use a @code{#+ATTR_HTML}.
11094 In the example below we specify the @code{alt} and @code{title} attributes to
11095 support text viewers and accessibility, and align it to the right.
11097 @cindex #+CAPTION
11098 @cindex #+ATTR_HTML
11099 @example
11100 #+CAPTION: A black cat stalking a spider
11101 #+ATTR_HTML: :alt cat/spider image :title Action! :align right
11102 [[./img/a.jpg]]
11103 @end example
11105 @noindent
11106 You could use @code{http} addresses just as well.
11108 @node Math formatting in HTML export, Text areas in HTML export, Images in HTML export, HTML export
11109 @subsection Math formatting in HTML export
11110 @cindex MathJax
11111 @cindex dvipng
11113 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be displayed in two
11114 different ways on HTML pages.  The default is to use the
11115 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax system} which should work out of the
11116 box with Org mode installation because @uref{http://orgmode.org} serves
11117 @file{MathJax} for Org mode users for small applications and for testing
11118 purposes.  @b{If you plan to use this regularly or on pages with significant
11119 page views, you should install@footnote{Installation instructions can be
11120 found on the MathJax website, see
11121 @uref{http://www.mathjax.org/resources/docs/?installation.html}.} MathJax on
11122 your own server in order to limit the load of our server.}  To configure
11123 @file{MathJax}, use the variable @var{org-html-mathjax-options} or
11124 insert something like the following into the buffer:
11126 @example
11127 #+HTML_MATHJAX: align:"left" mathml:t path:"/MathJax/MathJax.js"
11128 @end example
11130 @noindent See the docstring of the variable
11131 @var{org-html-mathjax-options} for the meaning of the parameters in
11132 this line.
11134 If you prefer, you can also request that @LaTeX{} fragments are processed
11135 into small images that will be inserted into the browser page.  Before the
11136 availability of MathJax, this was the default method for Org files.  This
11137 method requires that the @file{dvipng} program is available on your system.
11138 You can still get this processing with
11140 @example
11141 #+OPTIONS: LaTeX:dvipng
11142 @end example
11144 @node Text areas in HTML export, CSS support, Math formatting in HTML export, HTML export
11145 @subsection Text areas in HTML export
11147 @cindex text areas, in HTML
11148 An alternative way to publish literal code examples in HTML is to use text
11149 areas, where the example can even be edited before pasting it into an
11150 application.  It is triggered by a @code{-t} switch at an @code{example} or
11151 @code{src} block.  Using this switch disables any options for syntax and
11152 label highlighting, and line numbering, which may be present.  You may also
11153 use @code{-h} and @code{-w} switches to specify the height and width of the
11154 text area, which default to the number of lines in the example, and 80,
11155 respectively.  For example
11157 @example
11158 #+BEGIN_EXAMPLE -t -w 40
11159   (defun org-xor (a b)
11160      "Exclusive or."
11161      (if a (not b) b))
11162 #+END_EXAMPLE
11163 @end example
11166 @node CSS support, JavaScript support, Text areas in HTML export, HTML export
11167 @subsection CSS support
11168 @cindex CSS, for HTML export
11169 @cindex HTML export, CSS
11171 @vindex org-html-todo-kwd-class-prefix
11172 @vindex org-html-tag-class-prefix
11173 You can also give style information for the exported file.  The HTML exporter
11174 assigns the following special CSS classes@footnote{If the classes on TODO
11175 keywords and tags lead to conflicts, use the variables
11176 @var{org-html-todo-kwd-class-prefix} and
11177 @var{org-html-tag-class-prefix} to make them unique.} to appropriate
11178 parts of the document---your style specifications may change these, in
11179 addition to any of the standard classes like for headlines, tables, etc.
11180 @example
11181 p.author            @r{author information, including email}
11182 p.date              @r{publishing date}
11183 p.creator           @r{creator info, about org mode version}
11184 .title              @r{document title}
11185 .todo               @r{TODO keywords, all not-done states}
11186 .done               @r{the DONE keywords, all states that count as done}
11187 .WAITING            @r{each TODO keyword also uses a class named after itself}
11188 .timestamp          @r{timestamp}
11189 .timestamp-kwd      @r{keyword associated with a timestamp, like SCHEDULED}
11190 .timestamp-wrapper  @r{span around keyword plus timestamp}
11191 .tag                @r{tag in a headline}
11192 ._HOME              @r{each tag uses itself as a class, "@@" replaced by "_"}
11193 .target             @r{target for links}
11194 .linenr             @r{the line number in a code example}
11195 .code-highlighted   @r{for highlighting referenced code lines}
11196 div.outline-N       @r{div for outline level N (headline plus text))}
11197 div.outline-text-N  @r{extra div for text at outline level N}
11198 .section-number-N   @r{section number in headlines, different for each level}
11199 div.figure          @r{how to format an inlined image}
11200 pre.src             @r{formatted source code}
11201 pre.example         @r{normal example}
11202 p.verse             @r{verse paragraph}
11203 div.footnotes       @r{footnote section headline}
11204 p.footnote          @r{footnote definition paragraph, containing a footnote}
11205 .footref            @r{a footnote reference number (always a <sup>)}
11206 .footnum            @r{footnote number in footnote definition (always <sup>)}
11207 @end example
11209 @vindex org-html-style-default
11210 @vindex org-html-head-include-default-style
11211 @vindex org-html-head
11212 @vindex org-html-head-extra
11213 @cindex #+HTML_INCLUDE_STYLE
11214 Each exported file contains a compact default style that defines these
11215 classes in a basic way@footnote{This style is defined in the constant
11216 @var{org-html-style-default}, which you should not modify.  To turn
11217 inclusion of these defaults off, customize
11218 @var{org-html-head-include-default-style} or set @code{#+HTML_INCLUDE_STYLE}
11219 to @code{nil} on a per-file basis.}.  You may overwrite these settings, or add to
11220 them by using the variables @var{org-html-head} and
11221 @var{org-html-head-extra}.  You can override the global values of these
11222 variables for each file by using these keywords:
11224 @cindex #+HTML_HEAD
11225 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
11226 @example
11227 #+HTML_HEAD: <link rel="stylesheet" type="text/css" href="style1.css" />
11228 #+HTML_HEAD_EXTRA: <link rel="alternate stylesheet" type="text/css" href="style2.css" />
11229 @end example
11231 @noindent
11232 For longer style definitions, you can use several such lines.  You could also
11233 directly write a @code{<style>} @code{</style>} section in this way, without
11234 referring to an external file.
11236 In order to add styles to a subtree, use the @code{:HTML_CONTAINER_CLASS:}
11237 property to assign a class to the tree.  In order to specify CSS styles for a
11238 particular headline, you can use the id specified in a @code{:CUSTOM_ID:}
11239 property.
11241 @c FIXME: More about header and footer styles
11242 @c FIXME: Talk about links and targets.
11244 @node JavaScript support,  , CSS support, HTML export
11245 @subsection JavaScript supported display of web pages
11247 @cindex Rose, Sebastian
11248 Sebastian Rose has written a JavaScript program especially designed to
11249 enhance the web viewing experience of HTML files created with Org.  This
11250 program allows you to view large files in two different ways.  The first one
11251 is an @emph{Info}-like mode where each section is displayed separately and
11252 navigation can be done with the @kbd{n} and @kbd{p} keys (and some other keys
11253 as well, press @kbd{?} for an overview of the available keys).  The second
11254 view type is a @emph{folding} view much like Org provides inside Emacs.  The
11255 script is available at @url{http://orgmode.org/org-info.js} and you can find
11256 the documentation for it at @url{http://orgmode.org/worg/code/org-info-js/}.
11257 We host the script at our site, but if you use it a lot, you might not want
11258 to be dependent on @url{http://orgmode.org} and prefer to install a local
11259 copy on your own web server.
11261 All it then takes to use this program is adding a single line to the Org
11262 file:
11264 @cindex #+INFOJS_OPT
11265 @example
11266 #+INFOJS_OPT: view:info toc:nil
11267 @end example
11269 @noindent
11270 If this line is found, the HTML header will automatically contain the code
11271 needed to invoke the script.  Using the line above, you can set the following
11272 viewing options:
11274 @example
11275 path:    @r{The path to the script.  The default is to grab the script from}
11276          @r{@url{http://orgmode.org/org-info.js}, but you might want to have}
11277          @r{a local copy and use a path like @samp{../scripts/org-info.js}.}
11278 view:    @r{Initial view when the website is first shown.  Possible values are:}
11279          info      @r{Info-like interface with one section per page.}
11280          overview  @r{Folding interface, initially showing only top-level.}
11281          content   @r{Folding interface, starting with all headlines visible.}
11282          showall   @r{Folding interface, all headlines and text visible.}
11283 sdepth:  @r{Maximum headline level that will still become an independent}
11284          @r{section for info and folding modes.  The default is taken from}
11285          @r{@var{org-export-headline-levels} (= the @code{H} switch in @code{#+OPTIONS}).}
11286          @r{If this is smaller than in @var{org-export-headline-levels}, each}
11287          @r{info/folding section can still contain child headlines.}
11288 toc:     @r{Should the table of contents @emph{initially} be visible?}
11289          @r{Even when @code{nil}, you can always get to the "toc" with @kbd{i}.}
11290 tdepth:  @r{The depth of the table of contents.  The defaults are taken from}
11291          @r{the variables @var{org-export-headline-levels} and @var{org-export-with-toc}.}
11292 ftoc:    @r{Does the CSS of the page specify a fixed position for the "toc"?}
11293          @r{If yes, the toc will never be displayed as a section.}
11294 ltoc:    @r{Should there be short contents (children) in each section?}
11295          @r{Make this @code{above} if the section should be above initial text.}
11296 mouse:   @r{Headings are highlighted when the mouse is over them.  Should be}
11297          @r{@samp{underline} (default) or a background color like @samp{#cccccc}.}
11298 buttons: @r{Should view-toggle buttons be everywhere?  When @code{nil} (the}
11299          @r{default), only one such button will be present.}
11300 @end example
11301 @noindent
11302 @vindex org-html-infojs-options
11303 @vindex org-html-use-infojs
11304 You can choose default values for these options by customizing the variable
11305 @var{org-html-infojs-options}.  If you always want to apply the script to your
11306 pages, configure the variable @var{org-html-use-infojs}.
11308 @node @LaTeX{} and PDF export, Markdown export, HTML export, Exporting
11309 @section @LaTeX{} and PDF export
11310 @cindex @LaTeX{} export
11311 @cindex PDF export
11313 Org mode contains a @LaTeX{} exporter.  With further processing@footnote{The
11314 default @LaTeX{} output is designed for processing with @code{pdftex} or
11315 @LaTeX{}.  It includes packages that are not compatible with @code{xetex} and
11316 possibly @code{luatex}.  See the variables
11317 @var{org-latex-default-packages-alist} and
11318 @var{org-latex-packages-alist}.}, this back-end is also used to produce PDF
11319 output.  Since the @LaTeX{} output uses @file{hyperref} to implement links
11320 and cross references, the PDF output file will be fully linked.
11322 As is @LaTeX{}, blank lines are meaningful for this back-end: a paragraph
11323 will not be started if two contiguous syntactical elements are not separated
11324 by an empty line.
11326 This back-end also offers enhanced support for footnotes.  Thus, it handles
11327 nested footnotes, footnotes in tables and footnotes in items' description.
11329 @menu
11330 * @LaTeX{}/PDF export commands::
11331 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
11332 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
11333 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
11334 @end menu
11336 @node @LaTeX{}/PDF export commands, Header and sectioning, @LaTeX{} and PDF export, @LaTeX{} and PDF export
11337 @subsection @LaTeX{} export commands
11339 @table @kbd
11340 @orgcmd{C-c C-e l l,org-latex-export-to-latex}
11341 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
11342 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
11343 warning.
11344 @orgcmd{C-c C-e l L,org-latex-export-as-latex}
11345 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11346 @orgcmd{C-c C-e l p,org-latex-export-to-pdf}
11347 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
11348 @item C-c C-e l o
11349 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
11350 @end table
11352 @node Header and sectioning, Quoting @LaTeX{} code, @LaTeX{}/PDF export commands, @LaTeX{} and PDF export
11353 @subsection Header and sectioning structure
11354 @cindex @LaTeX{} class
11355 @cindex @LaTeX{} sectioning structure
11356 @cindex @LaTeX{} header
11357 @cindex header, for @LaTeX{} files
11358 @cindex sectioning structure, for @LaTeX{} export
11360 The first three outline levels become headlines, defining a general document
11361 structure.  Additional levels are exported as @code{itemize} or
11362 @code{enumerate} lists.  The transition can also occur at a different level
11363 (@pxref{Export settings}).
11365 By default, the @LaTeX{} output uses the class @code{article}.
11367 @vindex org-latex-default-class
11368 @vindex org-latex-classes
11369 @vindex org-latex-default-packages-alist
11370 @vindex org-latex-packages-alist
11371 You can change this globally by setting a different value for
11372 @var{org-latex-default-class} or locally by adding an option like
11373 @code{#+LATEX_CLASS: myclass} in your file, or with
11374 a @code{EXPORT_LATEX_CLASS} property that applies when exporting a region
11375 containing only this (sub)tree.  The class must be listed in
11376 @var{org-latex-classes}.  This variable defines a header template for each
11377 class@footnote{Into which the values of
11378 @var{org-latex-default-packages-alist} and @var{org-latex-packages-alist}
11379 are spliced.}, and allows you to define the sectioning structure for each
11380 class.  You can also define your own classes there.
11382 @cindex #+LATEX_CLASS
11383 @cindex #+LATEX_CLASS_OPTIONS
11384 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS
11385 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS
11386 @code{LATEX_CLASS_OPTIONS} keyword or @code{EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS}
11387 property can specify the options for the @code{\documentclass} macro.  These
11388 options have to be provided, as expected by @LaTeX{}, within square brackets.
11390 @cindex #+LATEX_HEADER
11391 @cindex #+LATEX_HEADER_EXTRA
11392 You can also use LATEX_HEADER and LATEX_HEADER_EXTRA keywords in order to add
11393 lines to the header.  See the docstring of @var{org-latex-classes} for more
11394 information.
11396 An example is shown below.
11398 @example
11399 #+LATEX_CLASS: article
11400 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [a4paper]
11401 #+LATEX_HEADER: \usepackage@{xyz@}
11403 * Headline 1
11404   some text
11405 @end example
11407 @node Quoting @LaTeX{} code, @LaTeX{} specific attributes, Header and sectioning, @LaTeX{} and PDF export
11408 @subsection Quoting @LaTeX{} code
11410 Embedded @LaTeX{} as described in @ref{Embedded @LaTeX{}}, will be correctly
11411 inserted into the @LaTeX{} file.  Furthermore, you can add special code that
11412 should only be present in @LaTeX{} export with the following constructs:
11414 @cindex #+LATEX
11415 @cindex #+BEGIN_LATEX
11416 @example
11417 Code within @@@@latex:some code@@@@ a paragraph.
11419 #+LATEX: Literal @LaTeX{} code for export
11421 #+BEGIN_LATEX
11422 All lines between these markers are exported literally
11423 #+END_LATEX
11424 @end example
11426 @node @LaTeX{} specific attributes,  , Quoting @LaTeX{} code, @LaTeX{} and PDF export
11427 @subsection @LaTeX{} specific attributes
11428 @cindex #+ATTR_LATEX
11430 @LaTeX{} understands attributes specified in an @code{ATTR_LATEX} line.  They
11431 affect tables, images, plain lists, special blocks and source blocks.
11433 @subsubheading Tables in @LaTeX{} export
11434 @cindex tables, in @LaTeX{} export
11436 For @LaTeX{} export of a table, you can specify a label and a caption
11437 (@pxref{Images and tables}).  You can also use attributes to control table
11438 layout and contents.  Valid properties are:
11440 @table @code
11441 @item :mode
11442 @vindex org-latex-default-table-mode
11443 Nature of table's contents.  It can be set to @code{table}, @code{math},
11444 @code{inline-math} or @code{verbatim}.  In particular, when in @code{math} or
11445 @code{inline-math} mode, every cell is exported as-is, horizontal rules are
11446 ignored and the table will be wrapped in a math environment.  Also,
11447 contiguous tables sharing the same math mode will be wrapped within the same
11448 environment.  Default mode is determined in
11449 @var{org-latex-default-table-mode}.
11450 @item :environment
11451 @vindex org-latex-default-table-environment
11452 Environment used for the table.  It can be to any @LaTeX{} table
11453 environment, like @code{tabularx}, @code{longtable}, @code{array},
11454 @code{tabu}, @code{bmatrix}@enddots{}  It defaults to
11455 @var{org-latex-default-table-environment} value.
11456 @item :float
11457 Float environment for the table.  Possible values are @code{sidewaystable},
11458 @code{multicolumn} and @code{table}.  If unspecified, a table with a caption
11459 will have a @code{table} environment.  Moreover, @code{:placement} attribute
11460 can specify the positioning of the float.
11461 @item :align
11462 @itemx :font
11463 @itemx :width
11464 set, respectively, the alignment string of the table, its font size and its
11465 width.  They only apply on regular tables.
11466 @item :spread
11467 Boolean specific to the @code{tabu} and @code{longtabu} environments, and
11468 only takes effect when used in conjunction with the @code{:width} attribute.
11469 When @code{:spread} is non-@code{nil}, the table will be spread or shrunk by the
11470 value of @code{:width}.
11471 @item :booktabs
11472 @itemx :center
11473 @itemx :rmlines
11474 @vindex org-latex-tables-booktabs
11475 @vindex org-latex-tables-centered
11476 They toggle, respectively, @code{booktabs} usage (assuming the package is
11477 properly loaded), table centering and removal of every horizontal rule but
11478 the first one (in a "table.el" table only).  In particular,
11479 @var{org-latex-tables-booktabs} (resp.@: @var{org-latex-tables-centered})
11480 activates the first (resp.@: second) attribute globally.
11481 @item :math-prefix
11482 @itemx :math-suffix
11483 @itemx :math-arguments
11484 string which will be inserted, respectively, before the table within the math
11485 environment, after the table within the math environment, and between the
11486 macro name and the contents of the table.  The latter attribute is necessary
11487 to matrix macros that require more than one argument (e.g.,
11488 @code{qbordermatrix}).
11489 @end table
11491 Thus, attributes can be used in a wide array of situations, like writing
11492 a table that will span over multiple pages, or a matrix product:
11494 @example
11495 #+ATTR_LATEX: :environment longtable :align l|lp@{3cm@}r|l
11496 | ..... | ..... |
11497 | ..... | ..... |
11499 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix :math-suffix \times
11500 | a | b |
11501 | c | d |
11502 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix
11503 | 1 | 2 |
11504 | 3 | 4 |
11505 @end example
11507 @subsubheading Images in @LaTeX{} export
11508 @cindex images, inline in @LaTeX{}
11509 @cindex inlining images in @LaTeX{}
11511 Images that are linked to without a description part in the link, like
11512 @samp{[[file:img.jpg]]} or @samp{[[./img.jpg]]} will be inserted into the PDF
11513 output file resulting from @LaTeX{} processing.  Org will use an
11514 @code{\includegraphics} macro to insert the image@footnote{In the case of
11515 TikZ (@url{http://sourceforge.net/projects/pgf/}) images, it will become an
11516 @code{\input} macro wrapped within a @code{tikzpicture} environment.}.
11518 You can specify specify image width or height with, respectively,
11519 @code{:width} and @code{:height} attributes.  It is also possible to add any
11520 other option with the @code{:options} attribute, as shown in the following
11521 example:
11523 @example
11524 #+ATTR_LATEX: :width 5cm :options angle=90
11525 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11526 @end example
11528 If you have specified a caption as described in @ref{Images and tables}, the
11529 picture will be wrapped into a @code{figure} environment and thus become
11530 a floating element.  You can also ask Org to export an image as a float
11531 without specifying caption by setting the @code{:float} attribute.  You may
11532 also set it to:
11533 @itemize @minus
11534 @item
11535 @code{wrap}: if you would like to let text flow around the image.  It will
11536 make the figure occupy the left half of the page.
11537 @item
11538 @code{multicolumn}: if you wish to include an image which spans multiple
11539 columns in a page.  This will export the image wrapped in a @code{figure*}
11540 environment.
11541 @end itemize
11542 @noindent
11543 To modify the placement option of any floating environment, set the
11544 @code{placement} attribute.
11546 @example
11547 #+ATTR_LATEX: :float wrap :width 0.38\textwidth :placement @{r@}@{0.4\textwidth@}
11548 [[./img/hst.png]]
11549 @end example
11551 Eventually, in the @code{:comment-include} attributes has a non-@code{nil} value,
11552 the code actually including the image will be commented out.
11554 @subsubheading Plain lists in @LaTeX{} export
11555 @cindex plain lists, in @LaTeX{} export
11557 Plain lists accept two optional attributes: @code{:environment} and
11558 @code{:options}.  The first one allows to use a non-standard environment
11559 (e.g., @samp{inparaenum}).  The second one allows to specify optional
11560 arguments for that environment (square brackets may be omitted).
11562 @example
11563 #+ATTR_LATEX: :environment compactitem :options $\circ$
11564 - you need ``paralist'' package to reproduce this example.
11565 @end example
11567 @subsubheading Source blocks in @LaTeX{} export
11568 @cindex source blocks, in @LaTeX{} export
11570 In addition to syntax defined in @ref{Literal examples}, names and captions
11571 (@pxref{Images and tables}), source blocks also accept @code{:long-listing}
11572 attribute, which prevents the block to become a float when non-@code{nil}.
11574 @example
11575 #+ATTR_LATEX: :long-listing t
11576 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
11577 Code that may not fit in a single page.
11578 #+END_SRC
11579 @end example
11581 @subsubheading Special blocks in @LaTeX{} export
11582 @cindex special blocks, in @LaTeX{} export
11584 In @LaTeX{} back-end, special blocks become environments of the same name.
11585 Value of @code{:options} attribute will be appended as-is to that
11586 environment's opening string.  For example:
11588 @example
11589 #+ATTR_LATEX: :options [Proof of important theorem]
11590 #+BEGIN_PROOF
11592 Therefore, any natural number above 4 is the sum of two primes.
11593 #+END_PROOF
11594 @end example
11596 @noindent
11597 becomes
11599 @example
11600 \begin@{proof@}[Proof of important theorem]
11602 Therefore, any natural number above 4 is the sum of two primes.
11603 \end@{proof@}
11604 @end example
11606 @subsubheading Horizontal rules
11607 @cindex horizontal rules, in @LaTeX{} export
11609 Width and thickness of a given horizontal rule can be controlled with,
11610 respectively, @code{:width} and @code{:thickness} attributes:
11612 @example
11613 #+ATTR_LATEX: :width .6\textwidth :thickness 0.8pt
11614 -----
11615 @end example
11617 @node Markdown export, OpenDocument Text export, @LaTeX{} and PDF export, Exporting
11618 @section Markdown export
11619 @cindex Markdown export
11621 @code{md} export back-end generates Markdown syntax@footnote{Vanilla flavour,
11622 as defined at @url{http://daringfireball.net/projects/markdown/}.} for an Org
11623 mode buffer.
11625 It is built over HTML back-end: any construct not supported by Markdown
11626 syntax (e.g., tables) will be controlled and translated by @code{html}
11627 back-end (@pxref{HTML export}).
11629 @subheading Markdown export commands
11631 @table @kbd
11632 @orgcmd{C-c C-e m m,org-md-export-to-markdown}
11633 Export as a text file written in Markdown syntax.  For an Org file,
11634 @file{myfile.org}, the resulting file will be @file{myfile.md}.  The file
11635 will be overwritten without warning.
11636 @orgcmd{C-c C-e m M,org-md-export-as-markdown}
11637 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11638 @item C-c C-e m o
11639 Export as a text file with Markdown syntax, then open it.
11640 @end table
11642 @subheading Header and sectioning structure
11644 @vindex org-md-headline-style
11645 Markdown export can generate both @code{atx} and @code{setext} types for
11646 headlines, according to @var{org-md-headline-style}.  The former introduces
11647 a hard limit of two levels, whereas the latter pushes it to six.  Headlines
11648 below that limit are exported as lists.  You can also set a soft limit before
11649 that one (@pxref{Export settings}).
11651 @c begin opendocument
11653 @node OpenDocument Text export, iCalendar export, Markdown export, Exporting
11654 @section OpenDocument Text export
11655 @cindex ODT
11656 @cindex OpenDocument
11657 @cindex export, OpenDocument
11658 @cindex LibreOffice
11660 Org mode@footnote{Versions 7.8 or later} supports export to OpenDocument Text
11661 (ODT) format.  Documents created by this exporter use the
11662 @cite{OpenDocument-v1.2
11663 specification}@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
11664 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) Version 1.2}} and
11665 are compatible with LibreOffice 3.4.
11667 @menu
11668 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
11669 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
11670 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
11671 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
11672 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
11673 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
11674 * Images in ODT export::        How to insert images
11675 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
11676 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
11677 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
11678 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
11679 @end menu
11681 @node Pre-requisites for ODT export, ODT export commands, OpenDocument Text export, OpenDocument Text export
11682 @subsection Pre-requisites for ODT export
11683 @cindex zip
11684 The ODT exporter relies on the @file{zip} program to create the final
11685 output.  Check the availability of this program before proceeding further.
11687 @node ODT export commands, Extending ODT export, Pre-requisites for ODT export, OpenDocument Text export
11688 @subsection ODT export commands
11690 @subsubheading Exporting to ODT
11691 @anchor{x-export-to-odt}
11693 @cindex region, active
11694 @cindex active region
11695 @cindex transient-mark-mode
11696 @table @kbd
11697 @orgcmd{C-c C-e o o,org-odt-export-to-odt}
11698 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
11700 Export as OpenDocument Text file.
11702 @vindex org-odt-preferred-output-format
11703 If @var{org-odt-preferred-output-format} is specified, automatically convert
11704 the exported file to that format.  @xref{x-export-to-other-formats, ,
11705 Automatically exporting to other formats}.
11707 For an Org file @file{myfile.org}, the ODT file will be
11708 @file{myfile.odt}.  The file will be overwritten without warning.  If there
11709 is an active region,@footnote{This requires @var{transient-mark-mode} to be
11710 turned on} only the region will be exported.  If the selected region is a
11711 single tree,@footnote{To select the current subtree, use @kbd{C-c @@}} the
11712 tree head will become the document title.  If the tree head entry has, or
11713 inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME} property, that name will be used for the
11714 export.
11716 @kbd{C-c C-e o O}
11717 Export as an OpenDocument Text file and open the resulting file.
11719 @vindex org-odt-preferred-output-format
11720 If @var{org-odt-preferred-output-format} is specified, open the converted
11721 file instead.  @xref{x-export-to-other-formats, , Automatically exporting to
11722 other formats}.
11723 @end table
11725 @node Extending ODT export, Applying custom styles, ODT export commands, OpenDocument Text export
11726 @subsection Extending ODT export
11728 The ODT exporter can interface with a variety of document
11729 converters and supports popular converters out of the box.  As a result, you
11730 can use it to export to formats like @samp{doc} or convert a document from
11731 one format (say @samp{csv}) to another format (say @samp{ods} or @samp{xls}).
11733 @cindex @file{unoconv}
11734 @cindex LibreOffice
11735 If you have a working installation of LibreOffice, a document converter is
11736 pre-configured for you and you can use it right away.  If you would like to
11737 use @file{unoconv} as your preferred converter, customize the variable
11738 @var{org-odt-convert-process} to point to @code{unoconv}.  You can
11739 also use your own favorite converter or tweak the default settings of the
11740 @file{LibreOffice} and @samp{unoconv} converters.  @xref{Configuring a
11741 document converter}.
11743 @subsubsection Automatically exporting to other formats
11744 @anchor{x-export-to-other-formats}
11746 @vindex org-odt-preferred-output-format
11747 Very often, you will find yourself exporting to ODT format, only to
11748 immediately save the exported document to other formats like @samp{doc},
11749 @samp{docx}, @samp{rtf}, @samp{pdf} etc.  In such cases, you can specify your
11750 preferred output format by customizing the variable
11751 @var{org-odt-preferred-output-format}.  This way, the export commands
11752 (@pxref{x-export-to-odt,,Exporting to ODT}) can be extended to export to a
11753 format that is of immediate interest to you.
11755 @subsubsection Converting between document formats
11756 @anchor{x-convert-to-other-formats}
11758 There are many document converters in the wild which support conversion to
11759 and from various file formats, including, but not limited to the
11760 ODT format.  LibreOffice converter, mentioned above, is one such
11761 converter.  Once a converter is configured, you can interact with it using
11762 the following command.
11764 @vindex org-odt-convert
11765 @table @kbd
11767 @item M-x org-odt-convert RET
11768 Convert an existing document from one format to another.  With a prefix
11769 argument, also open the newly produced file.
11770 @end table
11772 @node Applying custom styles, Links in ODT export, Extending ODT export, OpenDocument Text export
11773 @subsection Applying custom styles
11774 @cindex styles, custom
11775 @cindex template, custom
11777 The ODT exporter ships with a set of OpenDocument styles
11778 (@pxref{Working with OpenDocument style files}) that ensure a well-formatted
11779 output.  These factory styles, however, may not cater to your specific
11780 tastes.  To customize the output, you can either modify the above styles
11781 files directly, or generate the required styles using an application like
11782 LibreOffice.  The latter method is suitable for expert and non-expert
11783 users alike, and is described here.
11785 @subsubsection Applying custom styles: the easy way
11787 @enumerate
11788 @item
11789 Create a sample @file{example.org} file with the below settings and export it
11790 to ODT format.
11792 @example
11793 #+OPTIONS: H:10 num:t
11794 @end example
11796 @item
11797 Open the above @file{example.odt} using LibreOffice.  Use the @file{Stylist}
11798 to locate the target styles---these typically have the @samp{Org} prefix---and
11799 modify those to your taste.  Save the modified file either as an
11800 OpenDocument Text (@file{.odt}) or OpenDocument Template (@file{.ott}) file.
11802 @item
11803 @cindex #+ODT_STYLES_FILE
11804 @vindex org-odt-styles-file
11805 Customize the variable @var{org-odt-styles-file} and point it to the
11806 newly created file.  For additional configuration options
11807 @pxref{x-overriding-factory-styles,,Overriding factory styles}.
11809 If you would like to choose a style on a per-file basis, you can use the
11810 @code{#+ODT_STYLES_FILE} option.  A typical setting will look like
11812 @example
11813 #+ODT_STYLES_FILE: "/path/to/example.ott"
11814 @end example
11818 @example
11819 #+ODT_STYLES_FILE: ("/path/to/file.ott" ("styles.xml" "image/hdr.png"))
11820 @end example
11822 @end enumerate
11824 @subsubsection Using third-party styles and templates
11826 You can use third-party styles and templates for customizing your output.
11827 This will produce the desired output only if the template provides all
11828 style names that the @samp{ODT} exporter relies on.  Unless this condition is
11829 met, the output is going to be less than satisfactory.  So it is highly
11830 recommended that you only work with templates that are directly derived from
11831 the factory settings.
11833 @node Links in ODT export, Tables in ODT export, Applying custom styles, OpenDocument Text export
11834 @subsection Links in ODT export
11835 @cindex links, in ODT export
11837 ODT exporter creates native cross-references for internal links.  It creates
11838 Internet-style links for all other links.
11840 A link with no description and destined to a regular (un-itemized) outline
11841 heading is replaced with a cross-reference and section number of the heading.
11843 A @samp{\ref@{label@}}-style reference to an image, table etc. is replaced
11844 with a cross-reference and sequence number of the labeled entity.
11845 @xref{Labels and captions in ODT export}.
11847 @node Tables in ODT export, Images in ODT export, Links in ODT export, OpenDocument Text export
11848 @subsection Tables in ODT export
11849 @cindex tables, in ODT export
11851 Export of native Org mode tables (@pxref{Tables}) and simple @file{table.el}
11852 tables is supported.  However, export of complex @file{table.el} tables---tables
11853 that have column or row spans---is not supported.  Such tables are
11854 stripped from the exported document.
11856 By default, a table is exported with top and bottom frames and with rules
11857 separating row and column groups (@pxref{Column groups}).  Furthermore, all
11858 tables are typeset to occupy the same width.  If the table specifies
11859 alignment and relative width for its columns (@pxref{Column width and
11860 alignment}) then these are honored on export.@footnote{The column widths are
11861 interpreted as weighted ratios with the default weight being 1}
11863 @cindex #+ATTR_ODT
11864 You can control the width of the table by specifying @code{:rel-width}
11865 property using an @code{#+ATTR_ODT} line.
11867 For example, consider the following table which makes use of all the rules
11868 mentioned above.
11870 @example
11871 #+ATTR_ODT: :rel-width 50
11872 | Area/Month    |   Jan |   Feb |   Mar |   Sum |
11873 |---------------+-------+-------+-------+-------|
11874 | /             |     < |       |       |     < |
11875 | <l13>         |  <r5> |  <r5> |  <r5> |  <r6> |
11876 | North America |     1 |    21 |   926 |   948 |
11877 | Middle East   |     6 |    75 |   844 |   925 |
11878 | Asia Pacific  |     9 |    27 |   790 |   826 |
11879 |---------------+-------+-------+-------+-------|
11880 | Sum           |    16 |   123 |  2560 |  2699 |
11881 @end example
11883 On export, the table will occupy 50% of text area.  The columns will be sized
11884 (roughly) in the ratio of 13:5:5:5:6.  The first column will be left-aligned
11885 and rest of the columns will be right-aligned.  There will be vertical rules
11886 after separating the header and last columns from other columns.  There will
11887 be horizontal rules separating the header and last rows from other rows.
11889 If you are not satisfied with the above formatting options, you can create
11890 custom table styles and associate them with a table using the
11891 @code{#+ATTR_ODT} line.  @xref{Customizing tables in ODT export}.
11893 @node Images in ODT export, Math formatting in ODT export, Tables in ODT export, OpenDocument Text export
11894 @subsection Images in ODT export
11895 @cindex images, embedding in ODT
11896 @cindex embedding images in ODT
11898 @subsubheading Embedding images
11899 You can embed images within the exported document by providing a link to the
11900 desired image file with no link description.  For example, to embed
11901 @samp{img.png} do either of the following:
11903 @example
11904 [[file:img.png]]
11905 @end example
11907 @example
11908 [[./img.png]]
11909 @end example
11911 @subsubheading Embedding clickable images
11912 You can create clickable images by providing a link whose description is a
11913 link to an image file.  For example, to embed a image
11914 @file{org-mode-unicorn.png} which when clicked jumps to
11915 @uref{http://Orgmode.org} website, do the following
11917 @example
11918 [[http://orgmode.org][./org-mode-unicorn.png]]
11919 @end example
11921 @subsubheading Sizing and scaling of embedded images
11923 @cindex #+ATTR_ODT
11924 You can control the size and scale of the embedded images using the
11925 @code{#+ATTR_ODT} attribute.
11927 @cindex identify, ImageMagick
11928 @vindex org-odt-pixels-per-inch
11929 The exporter specifies the desired size of the image in the final document in
11930 units of centimeters.  In order to scale the embedded images, the exporter
11931 queries for pixel dimensions of the images using one of a) ImageMagick's
11932 @file{identify} program or b) Emacs `create-image' and `image-size'
11933 APIs@footnote{Use of @file{ImageMagick} is only desirable.  However, if you
11934 routinely produce documents that have large images or you export your Org
11935 files that has images using a Emacs batch script, then the use of
11936 @file{ImageMagick} is mandatory.}. The pixel dimensions are subsequently
11937 converted in to units of centimeters using
11938 @var{org-odt-pixels-per-inch}.  The default value of this variable is
11939 set to @code{display-pixels-per-inch}.  You can tweak this variable to
11940 achieve the best results.
11942 The examples below illustrate the various possibilities.
11944 @table @asis
11945 @item Explicitly size the image
11946 To embed @file{img.png} as a 10 cm x 10 cm image, do the following:
11948 @example
11949 #+ATTR_ODT: :width 10 :height 10
11950 [[./img.png]]
11951 @end example
11953 @item Scale the image
11954 To embed @file{img.png} at half its size, do the following:
11956 @example
11957 #+ATTR_ODT: :scale 0.5
11958 [[./img.png]]
11959 @end example
11961 @item Scale the image to a specific width
11962 To embed @file{img.png} with a width of 10 cm while retaining the original
11963 height:width ratio, do the following:
11965 @example
11966 #+ATTR_ODT: :width 10
11967 [[./img.png]]
11968 @end example
11970 @item Scale the image to a specific height
11971 To embed @file{img.png} with a height of 10 cm while retaining the original
11972 height:width ratio, do the following
11974 @example
11975 #+ATTR_ODT: :height 10
11976 [[./img.png]]
11977 @end example
11978 @end table
11980 @subsubheading Anchoring of images
11982 @cindex #+ATTR_ODT
11983 You can control the manner in which an image is anchored by setting the
11984 @code{:anchor} property of it's @code{#+ATTR_ODT} line.  You can specify one
11985 of the the following three values for the @code{:anchor} property:
11986 @samp{"as-char"}, @samp{"paragraph"} and @samp{"page"}.
11988 To create an image that is anchored to a page, do the following:
11989 @example
11990 #+ATTR_ODT: :anchor "page"
11991 [[./img.png]]
11992 @end example
11994 @node Math formatting in ODT export, Labels and captions in ODT export, Images in ODT export, OpenDocument Text export
11995 @subsection Math formatting in ODT export
11997 The ODT exporter has special support for handling math.
11999 @menu
12000 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
12001 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
12002 @end menu
12004 @node Working with @LaTeX{} math snippets, Working with MathML or OpenDocument formula files, Math formatting in ODT export, Math formatting in ODT export
12005 @subsubsection Working with @LaTeX{} math snippets
12007 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be embedded in the ODT
12008 document in one of the following ways:
12010 @cindex MathML
12011 @enumerate
12012 @item MathML
12014 This option is activated on a per-file basis with
12016 @example
12017 #+OPTIONS: LaTeX:t
12018 @end example
12020 With this option, @LaTeX{} fragments are first converted into MathML
12021 fragments using an external @LaTeX{}-to-MathML converter program.  The
12022 resulting MathML fragments are then embedded as an OpenDocument Formula in
12023 the exported document.
12025 @vindex org-latex-to-mathml-convert-command
12026 @vindex org-latex-to-mathml-jar-file
12028 You can specify the @LaTeX{}-to-MathML converter by customizing the variables
12029 @var{org-latex-to-mathml-convert-command} and
12030 @var{org-latex-to-mathml-jar-file}.
12032 If you prefer to use @file{MathToWeb}@footnote{See
12033 @uref{http://www.mathtoweb.com/cgi-bin/mathtoweb_home.pl, MathToWeb}} as your
12034 converter, you can configure the above variables as shown below.
12036 @lisp
12037 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
12038       "java -jar %j -unicode -force -df %o %I"
12039       org-latex-to-mathml-jar-file
12040       "/path/to/mathtoweb.jar")
12041 @end lisp
12043 You can use the following commands to quickly verify the reliability of
12044 the @LaTeX{}-to-MathML converter.
12046 @table @kbd
12047 @item M-x org-odt-export-as-odf RET
12048 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file.
12050 @item M-x org-odt-export-as-odf-and-open RET
12051 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file
12052 and open the formula file with the system-registered application.
12053 @end table
12055 @cindex dvipng
12056 @item PNG images
12058 This option is activated on a per-file basis with
12060 @example
12061 #+OPTIONS: LaTeX:dvipng
12062 @end example
12064 With this option, @LaTeX{} fragments are processed into PNG images and the
12065 resulting images are embedded in the exported document.  This method requires
12066 that the @file{dvipng} program be available on your system.
12067 @end enumerate
12069 @node Working with MathML or OpenDocument formula files,  , Working with @LaTeX{} math snippets, Math formatting in ODT export
12070 @subsubsection Working with MathML or OpenDocument formula files
12072 For various reasons, you may find embedding @LaTeX{} math snippets in an
12073 ODT document less than reliable.  In that case, you can embed a
12074 math equation by linking to its MathML (@file{.mml}) source or its
12075 OpenDocument formula (@file{.odf}) file as shown below:
12077 @example
12078 [[./equation.mml]]
12079 @end example
12083 @example
12084 [[./equation.odf]]
12085 @end example
12087 @node Labels and captions in ODT export, Literal examples in ODT export, Math formatting in ODT export, OpenDocument Text export
12088 @subsection Labels and captions in ODT export
12090 You can label and caption various category of objects---an inline image, a
12091 table, a @LaTeX{} fragment or a Math formula---using @code{#+LABEL} and
12092 @code{#+CAPTION} lines.  @xref{Images and tables}.  ODT exporter enumerates
12093 each labeled or captioned object of a given category separately.  As a
12094 result, each such object is assigned a sequence number based on order of it's
12095 appearance in the Org file.
12097 In the exported document, a user-provided caption is augmented with the
12098 category and sequence number.  Consider the following inline image in an Org
12099 file.
12101 @example
12102 #+CAPTION: Bell curve
12103 #+LABEL:   fig:SED-HR4049
12104 [[./img/a.png]]
12105 @end example
12107 It could be rendered as shown below in the exported document.
12109 @example
12110 Figure 2: Bell curve
12111 @end example
12113 @vindex org-odt-category-map-alist
12114 You can modify the category component of the caption by customizing the
12115 option @var{org-odt-category-map-alist}.  For example, to tag all embedded
12116 images with the string @samp{Illustration} (instead of the default
12117 @samp{Figure}) use the following setting:
12119 @lisp
12120 (setq org-odt-category-map-alist
12121       (("__Figure__" "Illustration" "value" "Figure" org-odt--enumerable-image-p)))
12122 @end lisp
12124 With this, previous image will be captioned as below in the exported
12125 document.
12127 @example
12128 Illustration 2: Bell curve
12129 @end example
12131 @node Literal examples in ODT export, Advanced topics in ODT export, Labels and captions in ODT export, OpenDocument Text export
12132 @subsection Literal examples in ODT export
12134 Export of literal examples (@pxref{Literal examples}) with full fontification
12135 is supported.  Internally, the exporter relies on @file{htmlfontify.el} to
12136 generate all style definitions needed for a fancy listing.@footnote{Your
12137 @file{htmlfontify.el} library must at least be at Emacs 24.1 levels for
12138 fontification to be turned on.}  The auto-generated styles have @samp{OrgSrc}
12139 as prefix and inherit their color from the faces used by Emacs
12140 @code{font-lock} library for the source language.
12142 @vindex org-odt-fontify-srcblocks
12143 If you prefer to use your own custom styles for fontification, you can do
12144 so by customizing the option
12145 @var{org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks}.
12147 @vindex org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks
12148 You can turn off fontification of literal examples by customizing the
12149 option @var{org-odt-fontify-srcblocks}.
12151 @node Advanced topics in ODT export,  , Literal examples in ODT export, OpenDocument Text export
12152 @subsection Advanced topics in ODT export
12154 If you rely heavily on ODT export, you may want to exploit the full
12155 set of features that the exporter offers.  This section describes features
12156 that would be of interest to power users.
12158 @menu
12159 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
12160 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
12161 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
12162 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
12163 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
12164 @end menu
12166 @node Configuring a document converter, Working with OpenDocument style files, Advanced topics in ODT export, Advanced topics in ODT export
12167 @subsubsection Configuring a document converter
12168 @cindex convert
12169 @cindex doc, docx, rtf
12170 @cindex converter
12172 The ODT exporter can work with popular converters with little or no
12173 extra configuration from your side. @xref{Extending ODT export}.
12174 If you are using a converter that is not supported by default or if you would
12175 like to tweak the default converter settings, proceed as below.
12177 @enumerate
12178 @item Register the converter
12180 @vindex org-odt-convert-processes
12181 Name your converter and add it to the list of known converters by
12182 customizing the option @var{org-odt-convert-processes}.  Also specify how
12183 the converter can be invoked via command-line to effect the conversion.
12185 @item Configure its capabilities
12187 @vindex org-odt-convert-capabilities
12188 @anchor{x-odt-converter-capabilities} Specify the set of formats the
12189 converter can handle by customizing the variable
12190 @var{org-odt-convert-capabilities}.  Use the default value for this
12191 variable as a guide for configuring your converter.  As suggested by the
12192 default setting, you can specify the full set of formats supported by the
12193 converter and not limit yourself to specifying formats that are related to
12194 just the OpenDocument Text format.
12196 @item Choose the converter
12198 @vindex org-odt-convert-process
12199 Select the newly added converter as the preferred one by customizing the
12200 option @var{org-odt-convert-process}.
12201 @end enumerate
12203 @node Working with OpenDocument style files, Creating one-off styles, Configuring a document converter, Advanced topics in ODT export
12204 @subsubsection Working with OpenDocument style files
12205 @cindex styles, custom
12206 @cindex template, custom
12208 This section explores the internals of the ODT exporter and the
12209 means by which it produces styled documents.  Read this section if you are
12210 interested in exploring the automatic and custom OpenDocument styles used by
12211 the exporter.
12213 @anchor{x-factory-styles}
12214 @subsubheading Factory styles
12216 The ODT exporter relies on two files for generating its output.
12217 These files are bundled with the distribution under the directory pointed to
12218 by the variable @var{org-odt-styles-dir}.  The two files are:
12220 @itemize
12221 @anchor{x-orgodtstyles-xml}
12222 @item
12223 @file{OrgOdtStyles.xml}
12225 This file contributes to the @file{styles.xml} file of the final @samp{ODT}
12226 document.  This file gets modified for the following purposes:
12227 @enumerate
12229 @item
12230 To control outline numbering based on user settings.
12232 @item
12233 To add styles generated by @file{htmlfontify.el} for fontification of code
12234 blocks.
12235 @end enumerate
12237 @anchor{x-orgodtcontenttemplate-xml}
12238 @item
12239 @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12241 This file contributes to the @file{content.xml} file of the final @samp{ODT}
12242 document.  The contents of the Org outline are inserted between the
12243 @samp{<office:text>}@dots{}@samp{</office:text>} elements of this file.
12245 Apart from serving as a template file for the final @file{content.xml}, the
12246 file serves the following purposes:
12247 @enumerate
12249 @item
12250 It contains automatic styles for formatting of tables which are referenced by
12251 the exporter.
12253 @item
12254 It contains @samp{<text:sequence-decl>}@dots{}@samp{</text:sequence-decl>}
12255 elements that control how various entities---tables, images, equations,
12256 etc.---are numbered.
12257 @end enumerate
12258 @end itemize
12260 @anchor{x-overriding-factory-styles}
12261 @subsubheading Overriding factory styles
12262 The following two variables control the location from which the ODT
12263 exporter picks up the custom styles and content template files.  You can
12264 customize these variables to override the factory styles used by the
12265 exporter.
12267 @itemize
12268 @anchor{x-org-odt-styles-file}
12269 @item
12270 @var{org-odt-styles-file}
12272 Use this variable to specify the @file{styles.xml} that will be used in the
12273 final output.  You can specify one of the following values:
12275 @enumerate
12276 @item A @file{styles.xml} file
12278 Use this file instead of the default @file{styles.xml}
12280 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file
12282 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12283 Template file
12285 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file and a subset of files contained within them
12287 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12288 Template file.  Additionally extract the specified member files and embed
12289 those within the final @samp{ODT} document.
12291 Use this option if the @file{styles.xml} file references additional files
12292 like header and footer images.
12294 @item @code{nil}
12296 Use the default @file{styles.xml}
12297 @end enumerate
12299 @anchor{x-org-odt-content-template-file}
12300 @item
12301 @var{org-odt-content-template-file}
12303 Use this variable to specify the blank @file{content.xml} that will be used
12304 in the final output.
12305 @end itemize
12307 @node Creating one-off styles, Customizing tables in ODT export, Working with OpenDocument style files, Advanced topics in ODT export
12308 @subsubsection Creating one-off styles
12310 There are times when you would want one-off formatting in the exported
12311 document.  You can achieve this by embedding raw OpenDocument XML in the Org
12312 file.  The use of this feature is better illustrated with couple of examples.
12314 @enumerate
12315 @item Embedding ODT tags as part of regular text
12317 You can include simple OpenDocument tags by prefixing them with
12318 @samp{@@}.  For example, to highlight a region of text do the following:
12320 @example
12321 @@<text:span text:style-name="Highlight">This is a
12322 highlighted text@@</text:span>.  But this is a
12323 regular text.
12324 @end example
12326 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12327 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12328 custom @samp{Highlight} style as shown below.
12330 @example
12331 <style:style style:name="Highlight" style:family="text">
12332   <style:text-properties fo:background-color="#ff0000"/>
12333 </style:style>
12334 @end example
12336 @item Embedding a one-line OpenDocument XML
12338 You can add a simple OpenDocument one-liner using the @code{#+ODT:}
12339 directive.  For example, to force a page break do the following:
12341 @example
12342 #+ODT: <text:p text:style-name="PageBreak"/>
12343 @end example
12345 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12346 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12347 custom @samp{PageBreak} style as shown below.
12349 @example
12350 <style:style style:name="PageBreak" style:family="paragraph"
12351              style:parent-style-name="Text_20_body">
12352   <style:paragraph-properties fo:break-before="page"/>
12353 </style:style>
12354 @end example
12356 @item Embedding a block of OpenDocument XML
12358 You can add a large block of OpenDocument XML using the
12359 @code{#+BEGIN_ODT}@dots{}@code{#+END_ODT} construct.
12361 For example, to create a one-off paragraph that uses bold text, do the
12362 following:
12364 @example
12365 #+BEGIN_ODT
12366 <text:p text:style-name="Text_20_body_20_bold">
12367 This paragraph is specially formatted and uses bold text.
12368 </text:p>
12369 #+END_ODT
12370 @end example
12372 @end enumerate
12374 @node Customizing tables in ODT export, Validating OpenDocument XML, Creating one-off styles, Advanced topics in ODT export
12375 @subsubsection Customizing tables in ODT export
12376 @cindex tables, in ODT export
12378 @cindex #+ATTR_ODT
12379 You can override the default formatting of the table by specifying a custom
12380 table style with the @code{#+ATTR_ODT} line.  For a discussion on default
12381 formatting of tables @pxref{Tables in ODT export}.
12383 This feature closely mimics the way table templates are defined in the
12384 OpenDocument-v1.2
12385 specification.@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12386 OpenDocument-v1.2 Specification}}
12388 @subsubheading Custom table styles: an illustration
12390 @vindex org-odt-table-styles
12391 To have a quick preview of this feature, install the below setting and
12392 export the table that follows:
12394 @lisp
12395 (setq org-odt-table-styles
12396       (append org-odt-table-styles
12397             '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12398                 ((use-first-row-styles . t)
12399                  (use-first-column-styles . t)))
12400                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12401                  ((use-first-row-styles . t)
12402                  (use-last-row-styles . t))))))
12403 @end lisp
12405 @example
12406 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
12407 | Name  | Phone | Age |
12408 | Peter |  1234 |  17 |
12409 | Anna  |  4321 |  25 |
12410 @end example
12412 In the above example, you used a template named @samp{Custom} and installed
12413 two table styles with the names @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and
12414 @samp{TableWithFirstRowandLastRow}.  (@strong{Important:} The OpenDocument
12415 styles needed for producing the above template have been pre-defined for
12416 you.  These styles are available under the section marked @samp{Custom
12417 Table Template} in @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12418 (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory styles}).  If you need
12419 additional templates you have to define these styles yourselves.
12421 @subsubheading Custom table styles: the nitty-gritty
12422 To use this feature proceed as follows:
12424 @enumerate
12425 @item
12426 Create a table template@footnote{See the @code{<table:table-template>}
12427 element of the OpenDocument-v1.2 specification}
12429 A table template is nothing but a set of @samp{table-cell} and
12430 @samp{paragraph} styles for each of the following table cell categories:
12432 @itemize @minus
12433 @item Body
12434 @item First column
12435 @item Last column
12436 @item First row
12437 @item Last row
12438 @item Even row
12439 @item Odd row
12440 @item Even column
12441 @item Odd Column
12442 @end itemize
12444 The names for the above styles must be chosen based on the name of the table
12445 template using a well-defined convention.
12447 The naming convention is better illustrated with an example.  For a table
12448 template with the name @samp{Custom}, the needed style names are listed in
12449 the following table.
12451 @multitable  {Table cell type} {CustomEvenColumnTableCell} {CustomEvenColumnTableParagraph}
12452 @headitem Table cell type
12453 @tab @code{table-cell} style
12454 @tab @code{paragraph} style
12455 @item
12456 @tab
12457 @tab
12458 @item Body
12459 @tab @samp{CustomTableCell}
12460 @tab @samp{CustomTableParagraph}
12461 @item First column
12462 @tab @samp{CustomFirstColumnTableCell}
12463 @tab @samp{CustomFirstColumnTableParagraph}
12464 @item Last column
12465 @tab @samp{CustomLastColumnTableCell}
12466 @tab @samp{CustomLastColumnTableParagraph}
12467 @item First row
12468 @tab @samp{CustomFirstRowTableCell}
12469 @tab @samp{CustomFirstRowTableParagraph}
12470 @item Last row
12471 @tab @samp{CustomLastRowTableCell}
12472 @tab @samp{CustomLastRowTableParagraph}
12473 @item Even row
12474 @tab @samp{CustomEvenRowTableCell}
12475 @tab @samp{CustomEvenRowTableParagraph}
12476 @item Odd row
12477 @tab @samp{CustomOddRowTableCell}
12478 @tab @samp{CustomOddRowTableParagraph}
12479 @item Even column
12480 @tab @samp{CustomEvenColumnTableCell}
12481 @tab @samp{CustomEvenColumnTableParagraph}
12482 @item Odd column
12483 @tab @samp{CustomOddColumnTableCell}
12484 @tab @samp{CustomOddColumnTableParagraph}
12485 @end multitable
12487 To create a table template with the name @samp{Custom}, define the above
12488 styles in the
12489 @code{<office:automatic-styles>}...@code{</office:automatic-styles>} element
12490 of the content template file (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory
12491 styles}).
12493 @item
12494 Define a table style@footnote{See the attributes @code{table:template-name},
12495 @code{table:use-first-row-styles}, @code{table:use-last-row-styles},
12496 @code{table:use-first-column-styles}, @code{table:use-last-column-styles},
12497 @code{table:use-banding-rows-styles}, and
12498 @code{table:use-banding-column-styles} of the @code{<table:table>} element in
12499 the OpenDocument-v1.2 specification}
12501 @vindex org-odt-table-styles
12502 To define a table style, create an entry for the style in the variable
12503 @code{org-odt-table-styles} and specify the following:
12505 @itemize @minus
12506 @item the name of the table template created in step (1)
12507 @item the set of cell styles in that template that are to be activated
12508 @end itemize
12510 For example, the entry below defines two different table styles
12511 @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and @samp{TableWithFirstRowandLastRow}
12512 based on the same template @samp{Custom}.  The styles achieve their intended
12513 effect by selectively activating the individual cell styles in that template.
12515 @lisp
12516 (setq org-odt-table-styles
12517       (append org-odt-table-styles
12518               '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12519                  ((use-first-row-styles . t)
12520                   (use-first-column-styles . t)))
12521                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12522                  ((use-first-row-styles . t)
12523                   (use-last-row-styles . t))))))
12524 @end lisp
12526 @item
12527 Associate a table with the table style
12529 To do this, specify the table style created in step (2) as part of
12530 the @code{ATTR_ODT} line as shown below.
12532 @example
12533 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
12534 | Name  | Phone | Age |
12535 | Peter |  1234 |  17 |
12536 | Anna  |  4321 |  25 |
12537 @end example
12538 @end enumerate
12540 @node Validating OpenDocument XML,  , Customizing tables in ODT export, Advanced topics in ODT export
12541 @subsubsection Validating OpenDocument XML
12543 Occasionally, you will discover that the document created by the
12544 ODT exporter cannot be opened by your favorite application.  One of
12545 the common reasons for this is that the @file{.odt} file is corrupt.  In such
12546 cases, you may want to validate the document against the OpenDocument RELAX
12547 NG Compact Syntax (RNC) schema.
12549 For de-compressing the @file{.odt} file@footnote{@file{.odt} files are
12550 nothing but @samp{zip} archives}: @inforef{File Archives,,emacs}.  For
12551 general help with validation (and schema-sensitive editing) of XML files:
12552 @inforef{Introduction,,nxml-mode}.
12554 @vindex org-odt-schema-dir
12555 If you have ready access to OpenDocument @file{.rnc} files and the needed
12556 schema-locating rules in a single folder, you can customize the variable
12557 @var{org-odt-schema-dir} to point to that directory.  The ODT exporter
12558 will take care of updating the @code{rng-schema-locating-files} for you.
12560 @c end opendocument
12562 @node iCalendar export, Export in foreign buffers, OpenDocument Text export, Exporting
12563 @section iCalendar export
12564 @cindex iCalendar export
12566 @vindex org-icalendar-include-todo
12567 @vindex org-icalendar-use-deadline
12568 @vindex org-icalendar-use-scheduled
12569 @vindex org-icalendar-categories
12570 @vindex org-icalendar-alarm-time
12571 Some people use Org mode for keeping track of projects, but still prefer a
12572 standard calendar application for anniversaries and appointments.  In this
12573 case it can be useful to show deadlines and other time-stamped items in Org
12574 files in the calendar application.  Org mode can export calendar information
12575 in the standard iCalendar format.  If you also want to have TODO entries
12576 included in the export, configure the variable
12577 @var{org-icalendar-include-todo}.  Plain timestamps are exported as VEVENT,
12578 and TODO items as VTODO@.  It will also create events from deadlines that are
12579 in non-TODO items.  Deadlines and scheduling dates in TODO items will be used
12580 to set the start and due dates for the TODO entry@footnote{See the variables
12581 @var{org-icalendar-use-deadline} and @var{org-icalendar-use-scheduled}.}.
12582 As categories, it will use the tags locally defined in the heading, and the
12583 file/tree category@footnote{To add inherited tags or the TODO state,
12584 configure the variable @var{org-icalendar-categories}.}.  See the variable
12585 @var{org-icalendar-alarm-time} for a way to assign alarms to entries with a
12586 time.
12588 @vindex org-icalendar-store-UID
12589 @cindex property, ID
12590 The iCalendar standard requires each entry to have a globally unique
12591 identifier (UID).  Org creates these identifiers during export.  If you set
12592 the variable @var{org-icalendar-store-UID}, the UID will be stored in the
12593 @code{:ID:} property of the entry and re-used next time you report this
12594 entry.  Since a single entry can give rise to multiple iCalendar entries (as
12595 a timestamp, a deadline, a scheduled item, and as a TODO item), Org adds
12596 prefixes to the UID, depending on what triggered the inclusion of the entry.
12597 In this way the UID remains unique, but a synchronization program can still
12598 figure out from which entry all the different instances originate.
12600 @table @kbd
12601 @orgcmd{C-c C-e c f,org-icalendar-export-to-ics}
12602 Create iCalendar entries for the current buffer and store them in the same
12603 directory, using a file extension @file{.ics}.
12604 @orgcmd{C-c C-e c a, org-icalendar-export-agenda-files}
12605 @vindex org-agenda-files
12606 Like @kbd{C-c C-e c f}, but do this for all files in
12607 @var{org-agenda-files}.  For each of these files, a separate iCalendar
12608 file will be written.
12609 @orgcmd{C-c C-e c c,org-icalendar-combine-agenda-files}
12610 @vindex org-icalendar-combined-agenda-file
12611 Create a single large iCalendar file from all files in
12612 @var{org-agenda-files} and write it to the file given by
12613 @var{org-icalendar-combined-agenda-file}.
12614 @end table
12616 @vindex org-use-property-inheritance
12617 @vindex org-icalendar-include-body
12618 @cindex property, SUMMARY
12619 @cindex property, DESCRIPTION
12620 @cindex property, LOCATION
12621 The export will honor SUMMARY, DESCRIPTION and LOCATION@footnote{The LOCATION
12622 property can be inherited from higher in the hierarchy if you configure
12623 @var{org-use-property-inheritance} accordingly.} properties if the selected
12624 entries have them.  If not, the summary will be derived from the headline,
12625 and the description from the body (limited to
12626 @var{org-icalendar-include-body} characters).
12628 How this calendar is best read and updated, depends on the application
12629 you are using.  The FAQ covers this issue.
12631 @node Export in foreign buffers, Advanced configuration, iCalendar export, Exporting
12632 @section Export in foreign buffers
12634 Most built-in back-ends come with a command to convert the selected region
12635 into a selected format and replace this region by the exported output.  Here
12636 is a list of such conversion commands:
12638 @table @code
12639 @item org-html-convert-region-to-html
12640 Convert the selected region into HTML.
12641 @item org-latex-convert-region-to-latex
12642 Convert the selected region into @LaTeX{}.
12643 @item org-texinfo-convert-region-to-texinfo
12644 Convert the selected region into @code{Texinfo}.
12645 @item org-md-convert-region-to-md
12646 Convert the selected region into @code{MarkDown}.
12647 @end table
12649 This is particularily useful for converting tables and lists in foreign
12650 buffers.  E.g., in a HTML buffer, you can turn on @code{orgstruct-mode}, then
12651 use Org commands for editing a list, and finally select and convert the list
12652 with @code{M-x org-html-convert-region-to-html RET}.
12654 @node Advanced configuration,  , Export in foreign buffers, Exporting
12655 @section Advanced configuration
12657 @subheading Hooks
12659 @vindex org-export-before-processing-hook
12660 @vindex org-export-before-parsing-hook
12661 Two hooks are run during the first steps of the export process.  The first
12662 one, @var{org-export-before-processing-hook} is called before expanding
12663 macros, Babel code and include keywords in the buffer.  The second one,
12664 @var{org-export-before-parsing-hook}, as its name suggests, happens just
12665 before parsing the buffer.  Their main use is for heavy duties, that is
12666 duties involving structural modifications of the document.  For example, one
12667 may want to remove every headline in the buffer during export.  The following
12668 code can achieve this:
12670 @example
12671 (defun my-headline-removal (backend)
12672   "Remove all headlines in the current buffer.
12673 BACKEND is the export back-end being used, as a symbol."
12674   (org-map-entries
12675    (lambda () (delete-region (point) (progn (forward-line) (point))))))
12677 (add-hook 'org-export-before-parsing-hook 'my-headline-removal)
12678 @end example
12680 Note that functions used in these hooks require a mandatory argument,
12681 a symbol representing the back-end used.
12683 @subheading Filters
12685 @cindex Filters, exporting
12686 Filters are lists of functions applied on a specific part of the output from
12687 a given back-end.  More explicitly, each time a back-end transforms an Org
12688 object or element into another language, all functions within a given filter
12689 type are called in turn on the string produced.  The string returned by the
12690 last function will be the one used in the final output.
12692 There are filters sets for each type of element or object, for plain text,
12693 for the parse tree, for the export options and for the final output.  They
12694 are all named after the same scheme: @code{org-export-filter-TYPE-functions},
12695 where @code{TYPE} is the type targeted by the filter.  Valid types are:
12697 @multitable @columnfractions .33 .33 .33
12698 @item bold
12699 @tab babel-call
12700 @tab center-block
12701 @item clock
12702 @tab code
12703 @tab comment
12704 @item comment-block
12705 @tab diary-sexp
12706 @tab drawer
12707 @item dynamic-block
12708 @tab entity
12709 @tab example-block
12710 @item export-block
12711 @tab export-snippet
12712 @tab final-output
12713 @item fixed-width
12714 @tab footnote-definition
12715 @tab footnote-reference
12716 @item headline
12717 @tab horizontal-rule
12718 @tab inline-babel-call
12719 @item inline-src-block
12720 @tab inlinetask
12721 @tab italic
12722 @item item
12723 @tab keyword
12724 @tab latex-environment
12725 @item latex-fragment
12726 @tab line-break
12727 @tab link
12728 @item node-property
12729 @tab options
12730 @tab paragraph
12731 @item parse-tree
12732 @tab plain-list
12733 @tab plain-text
12734 @item planning
12735 @tab property-drawer
12736 @tab quote-block
12737 @item quote-section
12738 @tab radio-target
12739 @tab section
12740 @item special-block
12741 @tab src-block
12742 @tab statistics-cookie
12743 @item strike-through
12744 @tab subscript
12745 @tab superscript
12746 @item table
12747 @tab table-cell
12748 @tab table-row
12749 @item target
12750 @tab timestamp
12751 @tab underline
12752 @item verbatim
12753 @tab verse-block
12754 @tab
12755 @end multitable
12757 For example, the following snippet allows me to use non-breaking spaces in
12758 the Org buffer and get them translated into @LaTeX{} without using the
12759 @code{\nbsp} macro (where @code{_} stands for the non-breaking space):
12761 @example
12762 (defun my-latex-filter-nobreaks (text backend info)
12763   "Ensure \" \" are properly handled in LaTeX export."
12764   (when (org-export-derived-backend-p backend 'latex)
12765         (replace-regexp-in-string " " "~" text)))
12767 (add-to-list 'org-export-filter-plain-text-functions
12768              'my-latex-filter-nobreaks)
12769 @end example
12771 Three arguments must be provided to a fiter: the code being changed, the
12772 back-end used, and some information about the export process.  You can safely
12773 ignore the third argument for most purposes.  Note the use of
12774 @var{org-export-derived-backend-p}, which ensures that the filter will only
12775 be applied when using @code{latex} back-end or any other back-end derived
12776 from it (e.g., @code{beamer}).
12778 @subheading Extending an existing back-end
12780 This is obviously the most powerful customization, since the changes happen
12781 at the parser level.  Indeed, some export back-ends are built as extensions
12782 of other ones (e.g. Markdown back-end an extension of HTML back-end).
12784 Extending a back-end means that if an element type is not transcoded by the
12785 new back-end, it will be handled by the original one.  Hence you can extend
12786 specific parts of a back-end without too much work.
12788 As an example, imagine we want the @code{ascii} back-end to display the
12789 language used in a source block, when it is available, but only when some
12790 attribute is non-@code{nil}, like the following:
12792 @example
12793 #+ATTR_ASCII: :language t
12794 @end example
12796 Because that back-end is lacking in that area, we are going to create a new
12797 back-end, @code{my-ascii} that will do the job.
12799 @example
12800 (defun my-ascii-src-block (src-block contents info)
12801   "Transcode a SRC-BLOCK element from Org to ASCII.
12802 CONTENTS is nil.  INFO is a plist used as a communication
12803 channel."
12804   (if (not (org-export-read-attribute :attr_ascii src-block :language))
12805     (org-export-with-backend 'ascii src-block contents info)
12806   (concat
12807    (format ",--[ %s ]--\n%s`----"
12808            (org-element-property :language src-block)
12809            (replace-regexp-in-string
12810             "^" "| "
12811             (org-element-normalize-string
12812              (org-export-format-code-default src-block info)))))))
12814 (org-export-define-derived-backend 'my-ascii 'ascii
12815   :translate-alist '((src-block . my-ascii-src-block)))
12816 @end example
12818 The @code{my-ascii-src-block} function looks at the attribute above the
12819 element.  If it isn’t true, it gives hand to the @code{ascii} back-end.
12820 Otherwise, it creates a box around the code, leaving room for the language.
12821 A new back-end is then created.  It only changes its behaviour when
12822 translating @code{src-block} type element.  Now, all it takes to use the new
12823 back-end is calling the following from an Org buffer:
12825 @example
12826 (org-export-to-buffer 'my-ascii "*Org MY-ASCII Export*")
12827 @end example
12829 It is obviously possible to write an interactive function for this, install
12830 it in the export dispatcher menu, and so on.
12832 @node Publishing, Working With Source Code, Exporting, Top
12833 @chapter Publishing
12834 @cindex publishing
12836 Org includes a publishing management system that allows you to configure
12837 automatic HTML conversion of @emph{projects} composed of interlinked org
12838 files.  You can also configure Org to automatically upload your exported HTML
12839 pages and related attachments, such as images and source code files, to a web
12840 server.
12842 You can also use Org to convert files into PDF, or even combine HTML and PDF
12843 conversion so that files are available in both formats on the server.
12845 Publishing has been contributed to Org by David O'Toole.
12847 @menu
12848 * Configuration::               Defining projects
12849 * Uploading files::             How to get files up on the server
12850 * Sample configuration::        Example projects
12851 * Triggering publication::      Publication commands
12852 @end menu
12854 @node Configuration, Uploading files, Publishing, Publishing
12855 @section Configuration
12857 Publishing needs significant configuration to specify files, destination
12858 and many other properties of a project.
12860 @menu
12861 * Project alist::               The central configuration variable
12862 * Sources and destinations::    From here to there
12863 * Selecting files::             What files are part of the project?
12864 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
12865 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
12866 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
12867 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
12868 * Generating an index::         An index that reaches across pages
12869 @end menu
12871 @node Project alist, Sources and destinations, Configuration, Configuration
12872 @subsection The variable @var{org-publish-project-alist}
12873 @cindex org-publish-project-alist
12874 @cindex projects, for publishing
12876 @vindex org-publish-project-alist
12877 Publishing is configured almost entirely through setting the value of one
12878 variable, called @var{org-publish-project-alist}.  Each element of the list
12879 configures one project, and may be in one of the two following forms:
12881 @lisp
12882    ("project-name" :property value :property value ...)
12883      @r{i.e., a well-formed property list with alternating keys and values}
12884 @r{or}
12885    ("project-name" :components ("project-name" "project-name" ...))
12887 @end lisp
12889 In both cases, projects are configured by specifying property values.  A
12890 project defines the set of files that will be published, as well as the
12891 publishing configuration to use when publishing those files.  When a project
12892 takes the second form listed above, the individual members of the
12893 @code{:components} property are taken to be sub-projects, which group
12894 together files requiring different publishing options.  When you publish such
12895 a ``meta-project'', all the components will also be published, in the
12896 sequence given.
12898 @node Sources and destinations, Selecting files, Project alist, Configuration
12899 @subsection Sources and destinations for files
12900 @cindex directories, for publishing
12902 Most properties are optional, but some should always be set.  In
12903 particular, Org needs to know where to look for source files,
12904 and where to put published files.
12906 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
12907 @item @code{:base-directory}
12908 @tab Directory containing publishing source files
12909 @item @code{:publishing-directory}
12910 @tab Directory where output files will be published.  You can directly
12911 publish to a web server using a file name syntax appropriate for
12912 the Emacs @file{tramp} package.  Or you can publish to a local directory and
12913 use external tools to upload your website (@pxref{Uploading files}).
12914 @item @code{:preparation-function}
12915 @tab Function or list of functions to be called before starting the
12916 publishing process, for example, to run @code{make} for updating files to be
12917 published.  The project property list is scoped into this call as the
12918 variable @code{project-plist}.
12919 @item @code{:completion-function}
12920 @tab Function or list of functions called after finishing the publishing
12921 process, for example, to change permissions of the resulting files.  The
12922 project property list is scoped into this call as the variable
12923 @code{project-plist}.
12924 @end multitable
12925 @noindent
12927 @node Selecting files, Publishing action, Sources and destinations, Configuration
12928 @subsection Selecting files
12929 @cindex files, selecting for publishing
12931 By default, all files with extension @file{.org} in the base directory
12932 are considered part of the project.  This can be modified by setting the
12933 properties
12934 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
12935 @item @code{:base-extension}
12936 @tab Extension (without the dot!) of source files.  This actually is a
12937 regular expression.  Set this to the symbol @code{any} if you want to get all
12938 files in @code{:base-directory}, even without extension.
12940 @item @code{:exclude}
12941 @tab Regular expression to match file names that should not be
12942 published, even though they have been selected on the basis of their
12943 extension.
12945 @item @code{:include}
12946 @tab List of files to be included regardless of @code{:base-extension}
12947 and @code{:exclude}.
12949 @item @code{:recursive}
12950 @tab non-@code{nil} means, check base-directory recursively for files to publish.
12951 @end multitable
12953 @node Publishing action, Publishing options, Selecting files, Configuration
12954 @subsection Publishing action
12955 @cindex action, for publishing
12957 Publishing means that a file is copied to the destination directory and
12958 possibly transformed in the process.  The default transformation is to export
12959 Org files as HTML files, and this is done by the function
12960 @code{org-html-publish-to-html}, which calls the HTML exporter (@pxref{HTML
12961 export}).  But you also can publish your content as PDF files using
12962 @code{org-latex-publish-to-pdf} or as @code{ascii}, @code{Texinfo}, etc.,
12963 using the corresponding functions.
12965 If you want to publish the Org file as an @code{.org} file but with the
12966 @i{archived}, @i{commented} and @i{tag-excluded} trees removed, use the
12967 function @code{org-org-publish-to-org}.  This will produce @file{file.org}
12968 and put it in the publishing directory.  If you want a htmlized version of
12969 this file, set the parameter @code{:htmlized-source} to @code{t}, it will
12970 produce @file{file.org.html} in the publishing directory@footnote{If the
12971 publishing directory is the same than the source directory, @file{file.org}
12972 will be exported as @file{file.org.org}, so probably don't want to do this.}.
12974 Other files like images only need to be copied to the publishing destination.
12975 For this you can use @code{org-publish-attachment}.  For non-org files, you
12976 always need to specify the publishing function:
12978 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
12979 @item @code{:publishing-function}
12980 @tab Function executing the publication of a file.  This may also be a
12981 list of functions, which will all be called in turn.
12982 @item @code{:htmlized-source}
12983 @tab non-@code{nil} means, publish htmlized source.
12984 @end multitable
12986 The function must accept three arguments: a property list containing at least
12987 a @code{:publishing-directory} property, the name of the file to be published
12988 and the path to the publishing directory of the output file.  It should take
12989 the specified file, make the necessary transformation (if any) and place the
12990 result into the destination folder.
12992 @node Publishing options, Publishing links, Publishing action, Configuration
12993 @subsection Options for the exporters
12994 @cindex options, for publishing
12996 The property list can be used to set many export options for the exporters.
12997 In most cases, these properties correspond to user variables in Org.  The
12998 first table below lists these properties along with the variable they belong
12999 to.  The second table list HTML specific properties.  See the documentation
13000 string for the respective variable for details.
13002 @vindex org-export-with-archived-trees
13003 @vindex org-export-with-author
13004 @vindex org-export-with-creator
13005 @vindex org-display-custom-times
13006 @vindex org-export-with-drawers
13007 @vindex org-export-with-email
13008 @vindex user-mail-address
13009 @vindex org-export-with-emphasize
13010 @vindex org-export-exclude-tags
13011 @vindex org-export-with-fixed-width
13012 @vindex org-export-with-footnotes
13013 @vindex org-export-headline-levels
13014 @vindex org-export-default-language
13015 @vindex org-export-with-latex
13016 @vindex org-export-preserve-breaks
13017 @vindex org-export-with-priority
13018 @vindex org-export-publishing-directory
13019 @vindex org-export-with-section-numbers
13020 @vindex org-export-select-tags
13021 @vindex org-export-with-special-strings
13022 @vindex org-export-with-sub-superscripts
13023 @vindex org-export-with-toc
13024 @vindex org-export-with-tables
13025 @vindex org-export-with-tags
13026 @vindex org-export-with-tasks
13027 @vindex org-export-with-timestamps
13028 @vindex org-export-with-todo-keywords
13030 @multitable @columnfractions 0.32 0.68
13031 @item @code{:archived-trees}        @tab @var{org-export-with-archived-trees}
13032 @item @code{:author}                @tab @var{org-export-with-author}
13033 @item @code{:creator}               @tab @var{org-export-with-creator}
13034 @item @code{:customtime}            @tab @var{org-display-custom-times}
13035 @item @code{:drawers}               @tab @var{org-export-with-drawers}
13036 @item @code{:email}                 @tab @var{org-export-with-email}
13037 @item @code{:email}                 @tab @var{user-mail-address} : @code{addr;addr;..}
13038 @item @code{:emphasize}             @tab @var{org-export-with-emphasize}
13039 @item @code{:exclude-tags}          @tab @var{org-export-exclude-tags}
13040 @item @code{:fixed-width}           @tab @var{org-export-with-fixed-width}
13041 @item @code{:footnotes}             @tab @var{org-export-with-footnotes}
13042 @item @code{:headline-levels}       @tab @var{org-export-headline-levels}
13043 @item @code{:language}              @tab @var{org-export-default-language}
13044 @item @code{:latex-fragments}       @tab @var{org-export-with-latex}
13045 @item @code{:preserve-breaks}       @tab @var{org-export-preserve-breaks}
13046 @item @code{:priority}              @tab @var{org-export-with-priority}
13047 @item @code{:publishing-directory}  @tab @var{org-export-publishing-directory}
13048 @item @code{:section-numbers}       @tab @var{org-export-with-section-numbers}
13049 @item @code{:select-tags}           @tab @var{org-export-select-tags}
13050 @item @code{:special-strings}       @tab @var{org-export-with-special-strings}
13051 @item @code{:sub-superscript}       @tab @var{org-export-with-sub-superscripts}
13052 @item @code{:table-of-contents}     @tab @var{org-export-with-toc}
13053 @item @code{:tables}                @tab @var{org-export-with-tables}
13054 @item @code{:tags}                  @tab @var{org-export-with-tags}
13055 @item @code{:tasks}                 @tab @var{org-export-with-tasks}
13056 @item @code{:timestamps}            @tab @var{org-export-with-timestamps}
13057 @item @code{:todo-keywords}         @tab @var{org-export-with-todo-keywords}
13058 @end multitable
13060 @vindex org-html-doctype
13061 @vindex org-html-xml-declaration
13062 @vindex org-html-link-up
13063 @vindex org-html-link-home
13064 @vindex org-html-link-org-files-as-html
13065 @vindex org-html-head
13066 @vindex org-html-head-extra
13067 @vindex org-html-inline-images
13068 @vindex org-html-extension
13069 @vindex org-html-preamble
13070 @vindex org-html-postamble
13071 @vindex org-html-table-default-attributes
13072 @vindex org-html-style-include-default
13073 @vindex org-html-style-include-scripts
13074 @multitable @columnfractions 0.32 0.68
13075 @item @code{:html-doctype}          @tab @var{org-html-doctype}
13076 @item @code{:html-xml-declaration}  @tab @var{org-html-xml-declaration}
13077 @item @code{:html-link-up}          @tab @var{org-html-link-up}
13078 @item @code{:html-link-home}        @tab @var{org-html-link-home}
13079 @item @code{:html-link-org-as-html} @tab @var{org-html-link-org-files-as-html}
13080 @item @code{:html-head}             @tab @var{org-html-head}
13081 @item @code{:html-head-extra}       @tab @var{org-html-head-extra}
13082 @item @code{:html-inline-images}    @tab @var{org-html-inline-images}
13083 @item @code{:html-extension}        @tab @var{org-html-extension}
13084 @item @code{:html-preamble}         @tab @var{org-html-preamble}
13085 @item @code{:html-postamble}        @tab @var{org-html-postamble}
13086 @item @code{:html-table-attributes}        @tab @var{org-html-table-default-attributes}
13087 @item @code{:html-head-include-default-style} @tab @var{org-html-style-include-default}
13088 @item @code{:html-head-include-scripts} @tab @var{org-html-style-include-scripts}
13089 @end multitable
13091 Most of the @code{org-export-with-*} variables have the same effect in each
13092 exporter.
13094 @vindex org-publish-project-alist
13095 When a property is given a value in @var{org-publish-project-alist}, its
13096 setting overrides the value of the corresponding user variable (if any)
13097 during publishing.  Options set within a file (@pxref{Export settings}),
13098 however, override everything.
13100 @node Publishing links, Sitemap, Publishing options, Configuration
13101 @subsection Links between published files
13102 @cindex links, publishing
13104 To create a link from one Org file to another, you would use something like
13105 @samp{[[file:foo.org][The foo]]} or simply @samp{file:foo.org.}
13106 (@pxref{Hyperlinks}).  When published, this link becomes a link to
13107 @file{foo.html}.  You can thus interlink the pages of your "org web" project
13108 and the links will work as expected when you publish them to HTML@.  If you
13109 also publish the Org source file and want to link to it, use an @code{http:}
13110 link instead of a @code{file:} link, because @code{file:} links are converted
13111 to link to the corresponding @file{html} file.
13113 You may also link to related files, such as images.  Provided you are careful
13114 with relative file names, and provided you have also configured Org to upload
13115 the related files, these links will work too.  See @ref{Complex example}, for
13116 an example of this usage.
13118 @node Sitemap, Generating an index, Publishing links, Configuration
13119 @subsection Generating a sitemap
13120 @cindex sitemap, of published pages
13122 The following properties may be used to control publishing of
13123 a map of files for a given project.
13125 @multitable @columnfractions 0.35 0.65
13126 @item @code{:auto-sitemap}
13127 @tab When non-@code{nil}, publish a sitemap during @code{org-publish-current-project}
13128 or @code{org-publish-all}.
13130 @item @code{:sitemap-filename}
13131 @tab Filename for output of sitemap.  Defaults to @file{sitemap.org} (which
13132 becomes @file{sitemap.html}).
13134 @item @code{:sitemap-title}
13135 @tab Title of sitemap page.  Defaults to name of file.
13137 @item @code{:sitemap-function}
13138 @tab Plug-in function to use for generation of the sitemap.
13139 Defaults to @code{org-publish-org-sitemap}, which generates a plain list
13140 of links to all files in the project.
13142 @item @code{:sitemap-sort-folders}
13143 @tab Where folders should appear in the sitemap.  Set this to @code{first}
13144 (default) or @code{last} to display folders first or last,
13145 respectively.  Any other value will mix files and folders.
13147 @item @code{:sitemap-sort-files}
13148 @tab How the files are sorted in the site map.  Set this to
13149 @code{alphabetically} (default), @code{chronologically} or
13150 @code{anti-chronologically}.  @code{chronologically} sorts the files with
13151 older date first while @code{anti-chronologically} sorts the files with newer
13152 date first.  @code{alphabetically} sorts the files alphabetically.  The date of
13153 a file is retrieved with @code{org-publish-find-date}.
13155 @item @code{:sitemap-ignore-case}
13156 @tab Should sorting be case-sensitive?  Default @code{nil}.
13158 @item @code{:sitemap-file-entry-format}
13159 @tab With this option one can tell how a sitemap's entry is formatted in the
13160 sitemap.  This is a format string with some escape sequences: @code{%t} stands
13161 for the title of the file, @code{%a} stands for the author of the file and
13162 @code{%d} stands for the date of the file.  The date is retrieved with the
13163 @code{org-publish-find-date} function and formatted with
13164 @code{org-publish-sitemap-date-format}.  Default @code{%t}.
13166 @item @code{:sitemap-date-format}
13167 @tab Format string for the @code{format-time-string} function that tells how
13168 a sitemap entry's date is to be formatted.  This property bypasses
13169 @var{org-publish-sitemap-date-format} which defaults to @code{%Y-%m-%d}.
13171 @item @code{:sitemap-sans-extension}
13172 @tab When non-@code{nil}, remove filenames' extensions from the generated sitemap.
13173 Useful to have cool URIs (see @uref{http://www.w3.org/Provider/Style/URI}).
13174 Defaults to @code{nil}.
13176 @end multitable
13178 @node Generating an index,  , Sitemap, Configuration
13179 @subsection Generating an index
13180 @cindex index, in a publishing project
13182 Org mode can generate an index across the files of a publishing project.
13184 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
13185 @item @code{:makeindex}
13186 @tab When non-@code{nil}, generate in index in the file @file{theindex.org} and
13187 publish it as @file{theindex.html}.
13188 @end multitable
13190 The file will be created when first publishing a project with the
13191 @code{:makeindex} set.  The file only contains a statement @code{#+INCLUDE:
13192 "theindex.inc"}.  You can then build around this include statement by adding
13193 a title, style information, etc.
13195 @node Uploading files, Sample configuration, Configuration, Publishing
13196 @section Uploading files
13197 @cindex rsync
13198 @cindex unison
13200 For those people already utilizing third party sync tools such as
13201 @command{rsync} or @command{unison}, it might be preferable not to use the built in
13202 @i{remote} publishing facilities of Org mode which rely heavily on
13203 Tramp.  Tramp, while very useful and powerful, tends not to be
13204 so efficient for multiple file transfer and has been known to cause problems
13205 under heavy usage.
13207 Specialized synchronization utilities offer several advantages.  In addition
13208 to timestamp comparison, they also do content and permissions/attribute
13209 checks.  For this reason you might prefer to publish your web to a local
13210 directory (possibly even @i{in place} with your Org files) and then use
13211 @file{unison} or @file{rsync} to do the synchronization with the remote host.
13213 Since Unison (for example) can be configured as to which files to transfer to
13214 a certain remote destination, it can greatly simplify the project publishing
13215 definition.  Simply keep all files in the correct location, process your Org
13216 files with @code{org-publish} and let the synchronization tool do the rest.
13217 You do not need, in this scenario, to include attachments such as @file{jpg},
13218 @file{css} or @file{gif} files in the project definition since the 3rd party
13219 tool syncs them.
13221 Publishing to a local directory is also much faster than to a remote one, so
13222 that you can afford more easily to republish entire projects.  If you set
13223 @var{org-publish-use-timestamps-flag} to @code{nil}, you gain the main
13224 benefit of re-including any changed external files such as source example
13225 files you might include with @code{#+INCLUDE:}.  The timestamp mechanism in
13226 Org is not smart enough to detect if included files have been modified.
13228 @node Sample configuration, Triggering publication, Uploading files, Publishing
13229 @section Sample configuration
13231 Below we provide two example configurations.  The first one is a simple
13232 project publishing only a set of Org files.  The second example is
13233 more complex, with a multi-component project.
13235 @menu
13236 * Simple example::              One-component publishing
13237 * Complex example::             A multi-component publishing example
13238 @end menu
13240 @node Simple example, Complex example, Sample configuration, Sample configuration
13241 @subsection Example: simple publishing configuration
13243 This example publishes a set of Org files to the @file{public_html}
13244 directory on the local machine.
13246 @lisp
13247 (setq org-publish-project-alist
13248       '(("org"
13249          :base-directory "~/org/"
13250          :publishing-directory "~/public_html"
13251          :section-numbers nil
13252          :table-of-contents nil
13253          :style "<link rel=\"stylesheet\"
13254                 href=\"../other/mystyle.css\"
13255                 type=\"text/css\"/>")))
13256 @end lisp
13258 @node Complex example,  , Simple example, Sample configuration
13259 @subsection Example: complex publishing configuration
13261 This more complicated example publishes an entire website, including
13262 Org files converted to HTML, image files, Emacs Lisp source code, and
13263 style sheets.  The publishing directory is remote and private files are
13264 excluded.
13266 To ensure that links are preserved, care should be taken to replicate
13267 your directory structure on the web server, and to use relative file
13268 paths.  For example, if your Org files are kept in @file{~/org} and your
13269 publishable images in @file{~/images}, you would link to an image with
13271 @example
13272 file:../images/myimage.png
13273 @end example
13275 On the web server, the relative path to the image should be the
13276 same.  You can accomplish this by setting up an "images" folder in the
13277 right place on the web server, and publishing images to it.
13279 @lisp
13280 (setq org-publish-project-alist
13281       '(("orgfiles"
13282           :base-directory "~/org/"
13283           :base-extension "org"
13284           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/notebook/"
13285           :publishing-function org-html-publish-to-html
13286           :exclude "PrivatePage.org"   ;; regexp
13287           :headline-levels 3
13288           :section-numbers nil
13289           :table-of-contents nil
13290           :style "<link rel=\"stylesheet\"
13291                   href=\"../other/mystyle.css\" type=\"text/css\"/>"
13292           :html-preamble t)
13294          ("images"
13295           :base-directory "~/images/"
13296           :base-extension "jpg\\|gif\\|png"
13297           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/images/"
13298           :publishing-function org-publish-attachment)
13300          ("other"
13301           :base-directory "~/other/"
13302           :base-extension "css\\|el"
13303           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/other/"
13304           :publishing-function org-publish-attachment)
13305          ("website" :components ("orgfiles" "images" "other"))))
13306 @end lisp
13308 @node Triggering publication,  , Sample configuration, Publishing
13309 @section Triggering publication
13311 Once properly configured, Org can publish with the following commands:
13313 @table @kbd
13314 @orgcmd{C-c C-e P x,org-publish}
13315 Prompt for a specific project and publish all files that belong to it.
13316 @orgcmd{C-c C-e P p,org-publish-current-project}
13317 Publish the project containing the current file.
13318 @orgcmd{C-c C-e P f,org-publish-current-file}
13319 Publish only the current file.
13320 @orgcmd{C-c C-e P a,org-publish-all}
13321 Publish every project.
13322 @end table
13324 @vindex org-publish-use-timestamps-flag
13325 Org uses timestamps to track when a file has changed.  The above functions
13326 normally only publish changed files.  You can override this and force
13327 publishing of all files by giving a prefix argument to any of the commands
13328 above, or by customizing the variable @var{org-publish-use-timestamps-flag}.
13329 This may be necessary in particular if files include other files via
13330 @code{#+SETUPFILE:} or @code{#+INCLUDE:}.
13332 @comment  node-name,  next,  previous,  up
13333 @comment Working With Source Code, Miscellaneous, Publishing, Top
13335 @node Working With Source Code, Miscellaneous, Publishing, Top
13336 @chapter Working with source code
13337 @cindex Schulte, Eric
13338 @cindex Davison, Dan
13339 @cindex source code, working with
13341 Source code can be included in Org mode documents using a @samp{src} block,
13342 e.g.:
13344 @example
13345 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
13346   (defun org-xor (a b)
13347      "Exclusive or."
13348      (if a (not b) b))
13349 #+END_SRC
13350 @end example
13352 Org mode provides a number of features for working with live source code,
13353 including editing of code blocks in their native major-mode, evaluation of
13354 code blocks, converting code blocks into source files (known as @dfn{tangling}
13355 in literate programming), and exporting code blocks and their
13356 results in several formats.  This functionality was contributed by Eric
13357 Schulte and Dan Davison, and was originally named Org-babel.
13359 The following sections describe Org mode's code block handling facilities.
13361 @menu
13362 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
13363 * Editing source code::         Language major-mode editing
13364 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
13365 * Extracting source code::      Create pure source code files
13366 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
13367 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
13368 * Languages::                   List of supported code block languages
13369 * Header arguments::            Configure code block functionality
13370 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
13371 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
13372 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
13373 * Batch execution::             Call functions from the command line
13374 @end menu
13376 @comment  node-name,  next,  previous,  up
13377 @comment  Structure of code blocks, Editing source code, Working With Source Code, Working With Source Code
13379 @node Structure of code blocks, Editing source code, Working With Source Code, Working With Source Code
13380 @section Structure of code blocks
13381 @cindex code block, structure
13382 @cindex source code, block structure
13383 @cindex #+NAME
13384 @cindex #+BEGIN_SRC
13386 Live code blocks can be specified with a @samp{src} block or
13387 inline.@footnote{Note that @samp{src} blocks may be inserted using Org mode's
13388 @ref{Easy Templates} system}  The structure of a @samp{src} block is
13390 @example
13391 #+NAME: <name>
13392 #+BEGIN_SRC <language> <switches> <header arguments>
13393   <body>
13394 #+END_SRC
13395 @end example
13397 The @code{#+NAME:} line is optional, and can be used to name the code
13398 block.  Live code blocks require that a language be specified on the
13399 @code{#+BEGIN_SRC} line.  Switches and header arguments are optional.
13400 @cindex source code, inline
13402 Live code blocks can also be specified inline using
13404 @example
13405 src_<language>@{<body>@}
13406 @end example
13410 @example
13411 src_<language>[<header arguments>]@{<body>@}
13412 @end example
13414 @table @code
13415 @item <#+NAME: name>
13416 This line associates a name with the code block.  This is similar to the
13417 @code{#+NAME: Name} lines that can be used to name tables in Org mode
13418 files.  Referencing the name of a code block makes it possible to evaluate
13419 the block from other places in the file, from other files, or from Org mode
13420 table formulas (see @ref{The spreadsheet}).  Names are assumed to be unique
13421 and the behavior of Org mode when two or more blocks share the same name is
13422 undefined.
13423 @cindex #+NAME
13424 @item <language>
13425 The language of the code in the block (see @ref{Languages}).
13426 @cindex source code, language
13427 @item <switches>
13428 Optional switches control code block export (see the discussion of switches in
13429 @ref{Literal examples})
13430 @cindex source code, switches
13431 @item <header arguments>
13432 Optional header arguments control many aspects of evaluation, export and
13433 tangling of code blocks (see @ref{Header arguments}).
13434 Header arguments can also be set on a per-buffer or per-subtree
13435 basis using properties.
13436 @item source code, header arguments
13437 @item <body>
13438 Source code in the specified language.
13439 @end table
13441 @comment  node-name,  next,  previous,  up
13442 @comment  Editing source code, Exporting code blocks, Structure of code blocks, Working With Source Code
13444 @node Editing source code, Exporting code blocks, Structure of code blocks, Working With Source Code
13445 @section Editing source code
13446 @cindex code block, editing
13447 @cindex source code, editing
13449 @kindex C-c '
13450 Use @kbd{C-c '} to edit the current code block.  This brings up
13451 a language major-mode edit buffer containing the body of the code
13452 block.  Saving this buffer will write the new contents back to the Org
13453 buffer.  Use @kbd{C-c '} again to exit.
13455 The @code{org-src-mode} minor mode will be active in the edit buffer.  The
13456 following variables can be used to configure the behavior of the edit
13457 buffer.  See also the customization group @code{org-edit-structure} for
13458 further configuration options.
13460 @table @code
13461 @item org-src-lang-modes
13462 If an Emacs major-mode named @code{<lang>-mode} exists, where
13463 @code{<lang>} is the language named in the header line of the code block,
13464 then the edit buffer will be placed in that major-mode.  This variable
13465 can be used to map arbitrary language names to existing major modes.
13466 @item org-src-window-setup
13467 Controls the way Emacs windows are rearranged when the edit buffer is created.
13468 @item org-src-preserve-indentation
13469 This variable is especially useful for tangling languages such as
13470 Python, in which whitespace indentation in the output is critical.
13471 @item org-src-ask-before-returning-to-edit-buffer
13472 By default, Org will ask before returning to an open edit buffer.  Set this
13473 variable to @code{nil} to switch without asking.
13474 @end table
13476 To turn on native code fontification in the @emph{Org} buffer, configure the
13477 variable @var{org-src-fontify-natively}.
13479 @comment  node-name,  next,  previous,  up
13480 @comment  Exporting code blocks, Extracting source code, Editing source code, Working With Source Code
13482 @node Exporting code blocks, Extracting source code, Editing source code, Working With Source Code
13483 @section Exporting code blocks
13484 @cindex code block, exporting
13485 @cindex source code, exporting
13487 It is possible to export the @emph{code} of code blocks, the @emph{results}
13488 of code block evaluation, @emph{both} the code and the results of code block
13489 evaluation, or @emph{none}.  For most languages, the default exports code.
13490 However, for some languages (e.g., @code{ditaa}) the default exports the
13491 results of code block evaluation.  For information on exporting code block
13492 bodies, see @ref{Literal examples}.
13494 The @code{:exports} header argument can be used to specify export
13495 behavior:
13497 @subsubheading Header arguments:
13499 @table @code
13500 @item :exports code
13501 The default in most languages.  The body of the code block is exported, as
13502 described in @ref{Literal examples}.
13503 @item :exports results
13504 The code block will be evaluated and the results will be placed in the
13505 Org mode buffer for export, either updating previous results of the code
13506 block located anywhere in the buffer or, if no previous results exist,
13507 placing the results immediately after the code block.  The body of the code
13508 block will not be exported.
13509 @item :exports both
13510 Both the code block and its results will be exported.
13511 @item :exports none
13512 Neither the code block nor its results will be exported.
13513 @end table
13515 It is possible to inhibit the evaluation of code blocks during export.
13516 Setting the @var{org-export-babel-evaluate} variable to @code{nil} will
13517 ensure that no code blocks are evaluated as part of the export process.  This
13518 can be useful in situations where potentially untrusted Org mode files are
13519 exported in an automated fashion, for example when Org mode is used as the
13520 markup language for a wiki.
13522 @comment  node-name,  next,  previous,  up
13523 @comment  Extracting source code, Evaluating code blocks, Exporting code blocks, Working With Source Code
13524 @node Extracting source code, Evaluating code blocks, Exporting code blocks, Working With Source Code
13525 @section Extracting source code
13526 @cindex tangling
13527 @cindex source code, extracting
13528 @cindex code block, extracting source code
13530 Creating pure source code files by extracting code from source blocks is
13531 referred to as ``tangling''---a term adopted from the literate programming
13532 community.  During ``tangling'' of code blocks their bodies are expanded
13533 using @code{org-babel-expand-src-block} which can expand both variable and
13534 ``noweb'' style references  (see @ref{Noweb reference syntax}).
13536 @subsubheading Header arguments
13538 @table @code
13539 @item :tangle no
13540 The default.  The code block is not included in the tangled output.
13541 @item :tangle yes
13542 Include the code block in the tangled output.  The output file name is the
13543 name of the org file with the extension @samp{.org} replaced by the extension
13544 for the block language.
13545 @item :tangle filename
13546 Include the code block in the tangled output to file @samp{filename}.
13547 @end table
13549 @kindex  C-c C-v t
13550 @subsubheading Functions
13552 @table @code
13553 @item org-babel-tangle
13554 Tangle the current file.  Bound to @kbd{C-c C-v t}.
13556 With prefix argument only tangle the current code block.
13557 @item org-babel-tangle-file
13558 Choose a file to tangle.  Bound to @kbd{C-c C-v f}.
13559 @end table
13561 @subsubheading Hooks
13563 @table @code
13564 @item org-babel-post-tangle-hook
13565 This hook is run from within code files tangled by @code{org-babel-tangle}.
13566 Example applications could include post-processing, compilation or evaluation
13567 of tangled code files.
13568 @end table
13570 @node Evaluating code blocks, Library of Babel, Extracting source code, Working With Source Code
13571 @section Evaluating code blocks
13572 @cindex code block, evaluating
13573 @cindex source code, evaluating
13574 @cindex #+RESULTS
13576 Code blocks can be evaluated@footnote{Whenever code is evaluated there is a
13577 potential for that code to do harm.  Org mode provides safeguards to ensure
13578 that code is only evaluated after explicit confirmation from the user.  For
13579 information on these safeguards (and on how to disable them) see @ref{Code
13580 evaluation security}.} and the results of evaluation optionally placed in the
13581 Org mode buffer.  The results of evaluation are placed following a line that
13582 begins by default with @code{#+RESULTS} and optionally a cache identifier
13583 and/or the name of the evaluated code block.  The default value of
13584 @code{#+RESULTS} can be changed with the customizable variable
13585 @var{org-babel-results-keyword}.
13587 By default, the evaluation facility is only enabled for Lisp code blocks
13588 specified as @code{emacs-lisp}.  However, source code blocks in many languages
13589 can be evaluated within Org mode (see @ref{Languages} for a list of supported
13590 languages and @ref{Structure of code blocks} for information on the syntax
13591 used to define a code block).
13593 @kindex C-c C-c
13594 There are a number of ways to evaluate code blocks.  The simplest is to press
13595 @kbd{C-c C-c} or @kbd{C-c C-v e} with the point on a code block@footnote{The
13596 option @var{org-babel-no-eval-on-ctrl-c-ctrl-c} can be used to remove code
13597 evaluation from the @kbd{C-c C-c} key binding.}.  This will call the
13598 @code{org-babel-execute-src-block} function to evaluate the block and insert
13599 its results into the Org mode buffer.
13600 @cindex #+CALL
13602 It is also possible to evaluate named code blocks from anywhere in an Org
13603 mode buffer or an Org mode table.  Live code blocks located in the current
13604 Org mode buffer or in the ``Library of Babel'' (see @ref{Library of Babel})
13605 can be executed.  Named code blocks can be executed with a separate
13606 @code{#+CALL:} line or inline within a block of text.
13608 The syntax of the @code{#+CALL:} line is
13610 @example
13611 #+CALL: <name>(<arguments>)
13612 #+CALL: <name>[<inside header arguments>](<arguments>) <end header arguments>
13613 @end example
13615 The syntax for inline evaluation of named code blocks is
13617 @example
13618 ... call_<name>(<arguments>) ...
13619 ... call_<name>[<inside header arguments>](<arguments>)[<end header arguments>] ...
13620 @end example
13622 @table @code
13623 @item <name>
13624 The name of the code block to be evaluated (see @ref{Structure of code blocks}).
13625 @item <arguments>
13626 Arguments specified in this section will be passed to the code block.  These
13627 arguments use standard function call syntax, rather than
13628 header argument syntax.  For example, a @code{#+CALL:} line that passes the
13629 number four to a code block named @code{double}, which declares the header
13630 argument @code{:var n=2}, would be written as @code{#+CALL: double(n=4)}.
13631 @item <inside header arguments>
13632 Inside header arguments are passed through and applied to the named code
13633 block.  These arguments use header argument syntax rather than standard
13634 function call syntax.  Inside header arguments affect how the code block is
13635 evaluated.  For example, @code{[:results output]} will collect the results of
13636 everything printed to @code{STDOUT} during execution of the code block.
13637 @item <end header arguments>
13638 End header arguments are applied to the calling instance and do not affect
13639 evaluation of the named code block.  They affect how the results are
13640 incorporated into the Org mode buffer and how the call line is exported.  For
13641 example, @code{:results html} will insert the results of the call line
13642 evaluation in the Org buffer, wrapped in a @code{BEGIN_HTML:} block.
13644 For more examples of passing header arguments to @code{#+CALL:} lines see
13645 @ref{Header arguments in function calls}.
13646 @end table
13648 @node Library of Babel, Languages, Evaluating code blocks, Working With Source Code
13649 @section Library of Babel
13650 @cindex babel, library of
13651 @cindex source code, library
13652 @cindex code block, library
13654 The ``Library of Babel'' consists of code blocks that can be called from any
13655 Org mode file.  Code blocks defined in the ``Library of Babel'' can be called
13656 remotely as if they were in the current Org mode buffer (see @ref{Evaluating
13657 code blocks} for information on the syntax of remote code block evaluation).
13660 The central repository of code blocks in the ``Library of Babel'' is housed
13661 in an Org mode file located in the @samp{contrib} directory of Org mode.
13663 Users can add code blocks they believe to be generally useful to their
13664 ``Library of Babel.''  The code blocks can be stored in any Org mode file and
13665 then loaded into the library with @code{org-babel-lob-ingest}.
13668 @kindex C-c C-v i
13669 Code blocks located in any Org mode file can be loaded into the ``Library of
13670 Babel'' with the @code{org-babel-lob-ingest} function, bound to @kbd{C-c C-v
13673 @node Languages, Header arguments, Library of Babel, Working With Source Code
13674 @section Languages
13675 @cindex babel, languages
13676 @cindex source code, languages
13677 @cindex code block, languages
13679 Code blocks in the following languages are supported.
13681 @multitable @columnfractions 0.28 0.3 0.22 0.2
13682 @item @b{Language} @tab @b{Identifier} @tab @b{Language} @tab @b{Identifier}
13683 @item Asymptote @tab asymptote @tab Awk @tab awk
13684 @item Emacs Calc @tab calc @tab C @tab C
13685 @item C++ @tab C++ @tab Clojure @tab clojure
13686 @item CSS @tab css @tab ditaa @tab ditaa
13687 @item Graphviz @tab dot @tab Emacs Lisp @tab emacs-lisp
13688 @item gnuplot @tab gnuplot @tab Haskell @tab haskell
13689 @item Java @tab java @tab @tab
13690 @item Javascript @tab js @tab LaTeX @tab latex
13691 @item Ledger @tab ledger @tab Lisp @tab lisp
13692 @item Lilypond @tab lilypond @tab MATLAB @tab matlab
13693 @item Mscgen @tab mscgen @tab Objective Caml @tab ocaml
13694 @item Octave @tab octave @tab Org mode @tab org
13695 @item Oz @tab oz @tab Perl @tab perl
13696 @item Plantuml @tab plantuml @tab Python @tab python
13697 @item R @tab R @tab Ruby @tab ruby
13698 @item Sass @tab sass @tab Scheme @tab scheme
13699 @item GNU Screen @tab screen @tab shell @tab sh
13700 @item SQL @tab sql @tab SQLite @tab sqlite
13701 @end multitable
13703 Language-specific documentation is available for some languages.  If
13704 available, it can be found at
13705 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel/languages.html}.
13707 The option @code{org-babel-load-languages} controls which languages are
13708 enabled for evaluation (by default only @code{emacs-lisp} is enabled).  This
13709 variable can be set using the customization interface or by adding code like
13710 the following to your emacs configuration.
13712 @quotation
13713 The following disables @code{emacs-lisp} evaluation and enables evaluation of
13714 @code{R} code blocks.
13715 @end quotation
13717 @lisp
13718 (org-babel-do-load-languages
13719  'org-babel-load-languages
13720  '((emacs-lisp . nil)
13721    (R . t)))
13722 @end lisp
13724 It is also possible to enable support for a language by loading the related
13725 elisp file with @code{require}.
13727 @quotation
13728 The following adds support for evaluating @code{clojure} code blocks.
13729 @end quotation
13731 @lisp
13732 (require 'ob-clojure)
13733 @end lisp
13735 @node Header arguments, Results of evaluation, Languages, Working With Source Code
13736 @section Header arguments
13737 @cindex code block, header arguments
13738 @cindex source code, block header arguments
13740 Code block functionality can be configured with header arguments.  This
13741 section provides an overview of the use of header arguments, and then
13742 describes each header argument in detail.
13744 @menu
13745 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
13746 * Specific header arguments::   List of header arguments
13747 @end menu
13749 @node Using header arguments, Specific header arguments, Header arguments, Header arguments
13750 @subsection Using header arguments
13752 The values of header arguments can be set in six different ways, each more
13753 specific (and having higher priority) than the last.
13754 @menu
13755 * System-wide header arguments::  Set global default values
13756 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
13757 * Buffer-wide header arguments::  Set default values for a specific buffer
13758 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
13759 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
13760 * Header arguments in function calls::  The most specific level
13761 @end menu
13764 @node System-wide header arguments, Language-specific header arguments, Using header arguments, Using header arguments
13765 @subsubheading System-wide header arguments
13766 @vindex org-babel-default-header-args
13767 System-wide values of header arguments can be specified by adapting the
13768 @var{org-babel-default-header-args} variable:
13770 @example
13771 :session    => "none"
13772 :results    => "replace"
13773 :exports    => "code"
13774 :cache      => "no"
13775 :noweb      => "no"
13776 @end example
13778 For example, the following example could be used to set the default value of
13779 @code{:noweb} header arguments to @code{yes}.  This would have the effect of
13780 expanding @code{:noweb} references by default when evaluating source code
13781 blocks.
13783 @lisp
13784 (setq org-babel-default-header-args
13785       (cons '(:noweb . "yes")
13786             (assq-delete-all :noweb org-babel-default-header-args)))
13787 @end lisp
13789 @node Language-specific header arguments, Buffer-wide header arguments, System-wide header arguments, Using header arguments
13790 @subsubheading Language-specific header arguments
13791 Each language can define its own set of default header arguments.  See the
13792 language-specific documentation available online at
13793 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel}.
13795 @node Buffer-wide header arguments, Header arguments in Org mode properties, Language-specific header arguments, Using header arguments
13796 @subsubheading Buffer-wide header arguments
13797 Buffer-wide header arguments may be specified as properties through the use
13798 of @code{#+PROPERTY:} lines placed anywhere in an Org mode file (see
13799 @ref{Property syntax}).
13801 For example the following would set @code{session} to @code{*R*}, and
13802 @code{results} to @code{silent} for every code block in the buffer, ensuring
13803 that all execution took place in the same session, and no results would be
13804 inserted into the buffer.
13806 @example
13807 #+PROPERTY: session *R*
13808 #+PROPERTY: results silent
13809 @end example
13811 @node Header arguments in Org mode properties, Code block specific header arguments, Buffer-wide header arguments, Using header arguments
13812 @subsubheading Header arguments in Org mode properties
13814 Header arguments are also read from Org mode properties (see @ref{Property
13815 syntax}), which can be set on a buffer-wide or per-heading basis.  An example
13816 of setting a header argument for all code blocks in a buffer is
13818 @example
13819 #+PROPERTY: tangle yes
13820 @end example
13822 @vindex org-use-property-inheritance
13823 When properties are used to set default header arguments, they are looked up
13824 with inheritance, regardless of the value of
13825 @var{org-use-property-inheritance}.  In the following example the value of
13826 the @code{:cache} header argument will default to @code{yes} in all code
13827 blocks in the subtree rooted at the following heading:
13829 @example
13830 * outline header
13831   :PROPERTIES:
13832   :cache:    yes
13833   :END:
13834 @end example
13836 @kindex C-c C-x p
13837 @vindex org-babel-default-header-args
13838 Properties defined in this way override the properties set in
13839 @var{org-babel-default-header-args}.  It is convenient to use the
13840 @code{org-set-property} function bound to @kbd{C-c C-x p} to set properties
13841 in Org mode documents.
13843 @node Code block specific header arguments, Header arguments in function calls, Header arguments in Org mode properties, Using header arguments
13844 @subsubheading Code block specific header arguments
13846 The most common way to assign values to header arguments is at the
13847 code block level.  This can be done by listing a sequence of header
13848 arguments and their values as part of the @code{#+BEGIN_SRC} line.
13849 Properties set in this way override both the values of
13850 @var{org-babel-default-header-args} and header arguments specified as
13851 properties.  In the following example, the @code{:results} header argument
13852 is set to @code{silent}, meaning the results of execution will not be
13853 inserted in the buffer, and the @code{:exports} header argument is set to
13854 @code{code}, meaning only the body of the code block will be
13855 preserved on export to HTML or @LaTeX{}.
13857 @example
13858 #+NAME: factorial
13859 #+BEGIN_SRC haskell :results silent :exports code :var n=0
13860 fac 0 = 1
13861 fac n = n * fac (n-1)
13862 #+END_SRC
13863 @end example
13864 Similarly, it is possible to set header arguments for inline code blocks
13866 @example
13867 src_haskell[:exports both]@{fac 5@}
13868 @end example
13870 Code block header arguments can span multiple lines using @code{#+HEADER:} or
13871 @code{#+HEADERS:} lines preceding a code block or nested between the
13872 @code{#+NAME:} line and the @code{#+BEGIN_SRC} line of a named code block.
13873 @cindex #+HEADER:
13874 @cindex #+HEADERS:
13876 Multi-line header arguments on an un-named code block:
13878 @example
13879  #+HEADERS: :var data1=1
13880  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data2=2
13881    (message "data1:%S, data2:%S" data1 data2)
13882  #+END_SRC
13884  #+RESULTS:
13885  : data1:1, data2:2
13886 @end example
13888 Multi-line header arguments on a named code block:
13890 @example
13891    #+NAME: named-block
13892    #+HEADER: :var data=2
13893    #+BEGIN_SRC emacs-lisp
13894      (message "data:%S" data)
13895    #+END_SRC
13897    #+RESULTS: named-block
13898    : data:2
13899 @end example
13901 @node Header arguments in function calls,  , Code block specific header arguments, Using header arguments
13902 @comment  node-name,  next,  previous,  up
13903 @subsubheading Header arguments in function calls
13905 At the most specific level, header arguments for ``Library of Babel'' or
13906 @code{#+CALL:} lines can be set as shown in the two examples below.  For more
13907 information on the structure of @code{#+CALL:} lines see @ref{Evaluating code
13908 blocks}.
13910 The following will apply the @code{:exports results} header argument to the
13911 evaluation of the @code{#+CALL:} line.
13913 @example
13914 #+CALL: factorial(n=5) :exports results
13915 @end example
13917 The following will apply the @code{:session special} header argument to the
13918 evaluation of the @code{factorial} code block.
13920 @example
13921 #+CALL: factorial[:session special](n=5)
13922 @end example
13924 @node Specific header arguments,  , Using header arguments, Header arguments
13925 @subsection Specific header arguments
13926 Header arguments consist of an initial colon followed by the name of the
13927 argument in lowercase letters.  The following header arguments are defined:
13929 @menu
13930 * var::                         Pass arguments to code blocks
13931 * results::                     Specify the type of results and how they will
13932                                 be collected and handled
13933 * file::                        Specify a path for file output
13934 * file-desc::                   Specify a description for file results
13935 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
13936                                 directory for code block execution
13937 * exports::                     Export code and/or results
13938 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
13939 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
13940                                 files during tangling
13941 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
13942                                 code files
13943 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
13944                                 code files
13945 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
13946                                 expansion during tangling
13947 * session::                     Preserve the state of code evaluation
13948 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
13949 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
13950 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
13951 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
13952 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
13953 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
13954 * colnames::                    Handle column names in tables
13955 * rownames::                    Handle row names in tables
13956 * shebang::                     Make tangled files executable
13957 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
13958 * wrap::                        Mark source block evaluation results
13959 * post::                        Post processing of code block results
13960 @end menu
13962 Additional header arguments are defined on a language-specific basis, see
13963 @ref{Languages}.
13965 @node var, results, Specific header arguments, Specific header arguments
13966 @subsubsection @code{:var}
13967 The @code{:var} header argument is used to pass arguments to code blocks.
13968 The specifics of how arguments are included in a code block vary by language;
13969 these are addressed in the language-specific documentation.  However, the
13970 syntax used to specify arguments is the same across all languages.  In every
13971 case, variables require a default value when they are declared.
13973 The values passed to arguments can either be literal values, references, or
13974 Emacs Lisp code (see @ref{var, Emacs Lisp evaluation of variables}).
13975 References include anything in the Org mode file that takes a @code{#+NAME:}
13976 or @code{#+RESULTS:} line: tables, lists, @code{#+BEGIN_EXAMPLE} blocks,
13977 other code blocks and the results of other code blocks.
13979 Note: When a reference is made to another code block, the referenced block
13980 will be evaluated unless it has current cached results (see @ref{cache}).
13982 Argument values can be indexed in a manner similar to arrays (see @ref{var,
13983 Indexable variable values}).
13985 The following syntax is used to pass arguments to code blocks using the
13986 @code{:var} header argument.
13988 @example
13989 :var name=assign
13990 @end example
13992 The argument, @code{assign}, can either be a literal value, such as a string
13993 @samp{"string"} or a number @samp{9}, or a reference to a table, a list, a
13994 literal example, another code block (with or without arguments), or the
13995 results of evaluating another code block.
13997 Here are examples of passing values by reference:
13999 @table @dfn
14001 @item table
14002 an Org mode table named with either a @code{#+NAME:} line
14004 @example
14005 #+NAME: example-table
14006 | 1 |
14007 | 2 |
14008 | 3 |
14009 | 4 |
14011 #+NAME: table-length
14012 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var table=example-table
14013 (length table)
14014 #+END_SRC
14016 #+RESULTS: table-length
14017 : 4
14018 @end example
14020 @item list
14021 a simple list named with a @code{#+NAME:} line (note that nesting is not
14022 carried through to the source code block)
14024 @example
14025 #+NAME: example-list
14026   - simple
14027     - not
14028     - nested
14029   - list
14031 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=example-list
14032   (print x)
14033 #+END_SRC
14035 #+RESULTS:
14036 | simple | list |
14037 @end example
14039 @item code block without arguments
14040 a code block name (from the example above), as assigned by @code{#+NAME:},
14041 optionally followed by parentheses
14043 @example
14044 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var length=table-length()
14045 (* 2 length)
14046 #+END_SRC
14048 #+RESULTS:
14049 : 8
14050 @end example
14052 @item code block with arguments
14053 a code block name, as assigned by @code{#+NAME:}, followed by parentheses and
14054 optional arguments passed within the parentheses following the
14055 code block name using standard function call syntax
14057 @example
14058 #+NAME: double
14059 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=8
14060 (* 2 input)
14061 #+END_SRC
14063 #+RESULTS: double
14064 : 16
14066 #+NAME: squared
14067 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=double(input=1)
14068 (* input input)
14069 #+END_SRC
14071 #+RESULTS: squared
14072 : 4
14073 @end example
14075 @item literal example
14076 a literal example block named with a @code{#+NAME:} line
14078 @example
14079 #+NAME: literal-example
14080 #+BEGIN_EXAMPLE
14081 A literal example
14082 on two lines
14083 #+END_EXAMPLE
14085 #+NAME: read-literal-example
14086 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=literal-example
14087   (concatenate 'string x " for you.")
14088 #+END_SRC
14090 #+RESULTS: read-literal-example
14091 : A literal example
14092 : on two lines for you.
14094 @end example
14096 @end table
14098 @subsubheading Indexable variable values
14099 It is possible to reference portions of variable values by ``indexing'' into
14100 the variables.  Indexes are 0 based with negative values counting back from
14101 the end.  If an index is separated by @code{,}s then each subsequent section
14102 will index into the next deepest nesting or dimension of the value.  Note
14103 that this indexing occurs @emph{before} other table related header arguments
14104 like @code{:hlines}, @code{:colnames} and @code{:rownames} are applied.  The
14105 following example assigns the last cell of the first row the table
14106 @code{example-table} to the variable @code{data}:
14108 @example
14109 #+NAME: example-table
14110 | 1 | a |
14111 | 2 | b |
14112 | 3 | c |
14113 | 4 | d |
14115 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[0,-1]
14116   data
14117 #+END_SRC
14119 #+RESULTS:
14120 : a
14121 @end example
14123 Ranges of variable values can be referenced using two integers separated by a
14124 @code{:}, in which case the entire inclusive range is referenced.  For
14125 example the following assigns the middle three rows of @code{example-table}
14126 to @code{data}.
14128 @example
14129 #+NAME: example-table
14130 | 1 | a |
14131 | 2 | b |
14132 | 3 | c |
14133 | 4 | d |
14134 | 5 | 3 |
14136 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[1:3]
14137   data
14138 #+END_SRC
14140 #+RESULTS:
14141 | 2 | b |
14142 | 3 | c |
14143 | 4 | d |
14144 @end example
14146 Additionally, an empty index, or the single character @code{*}, are both
14147 interpreted to mean the entire range and as such are equivalent to
14148 @code{0:-1}, as shown in the following example in which the entire first
14149 column is referenced.
14151 @example
14152 #+NAME: example-table
14153 | 1 | a |
14154 | 2 | b |
14155 | 3 | c |
14156 | 4 | d |
14158 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[,0]
14159   data
14160 #+END_SRC
14162 #+RESULTS:
14163 | 1 | 2 | 3 | 4 |
14164 @end example
14166 It is possible to index into the results of code blocks as well as tables.
14167 Any number of dimensions can be indexed.  Dimensions are separated from one
14168 another by commas, as shown in the following example.
14170 @example
14171 #+NAME: 3D
14172 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14173   '(((1  2  3)  (4  5  6)  (7  8  9))
14174     ((10 11 12) (13 14 15) (16 17 18))
14175     ((19 20 21) (22 23 24) (25 26 27)))
14176 #+END_SRC
14178 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=3D[1,,1]
14179   data
14180 #+END_SRC
14182 #+RESULTS:
14183 | 11 | 14 | 17 |
14184 @end example
14186 @subsubheading Emacs Lisp evaluation of variables
14188 Emacs lisp code can be used to initialize variable values.  When a variable
14189 value starts with @code{(}, @code{[}, @code{'} or @code{`} it will be
14190 evaluated as Emacs Lisp and the result of the evaluation will be assigned as
14191 the variable value.  The following example demonstrates use of this
14192 evaluation to reliably pass the file-name of the Org mode buffer to a code
14193 block---note that evaluation of header arguments is guaranteed to take place
14194 in the original Org mode file, while there is no such guarantee for
14195 evaluation of the code block body.
14197 @example
14198 #+BEGIN_SRC sh :var filename=(buffer-file-name) :exports both
14199   wc -w $filename
14200 #+END_SRC
14201 @end example
14203 Note that values read from tables and lists will not be evaluated as
14204 Emacs Lisp, as shown in the following example.
14206 @example
14207 #+NAME: table
14208 | (a b c) |
14210 #+HEADERS: :var data=table[0,0]
14211 #+BEGIN_SRC perl
14212   $data
14213 #+END_SRC
14215 #+RESULTS:
14216 : (a b c)
14217 @end example
14219 @node results, file, var, Specific header arguments
14220 @subsubsection @code{:results}
14222 There are four classes of @code{:results} header argument.  Only one option
14223 per class may be supplied per code block.
14225 @itemize @bullet
14226 @item
14227 @b{collection} header arguments specify how the results should be collected
14228 from the code block
14229 @item
14230 @b{type} header arguments specify what type of result the code block will
14231 return---which has implications for how they will be processed before
14232 insertion into the Org mode buffer
14233 @item
14234 @b{format} header arguments specify what type of result the code block will
14235 return---which has implications for how they will be inserted into the
14236 Org mode buffer
14237 @item
14238 @b{handling} header arguments specify how the results of evaluating the code
14239 block should be handled.
14240 @end itemize
14242 @subsubheading Collection
14243 The following options are mutually exclusive, and specify how the results
14244 should be collected from the code block.
14246 @itemize @bullet
14247 @item @code{value}
14248 This is the default.  The result is the value of the last statement in the
14249 code block.  This header argument places the evaluation in functional
14250 mode.  Note that in some languages, e.g., Python, use of this result type
14251 requires that a @code{return} statement be included in the body of the source
14252 code block.  E.g., @code{:results value}.
14253 @item @code{output}
14254 The result is the collection of everything printed to STDOUT during the
14255 execution of the code block.  This header argument places the
14256 evaluation in scripting mode.  E.g., @code{:results output}.
14257 @end itemize
14259 @subsubheading Type
14261 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
14262 the code block will return.  By default, results are inserted as either a
14263 table or scalar depending on their value.
14265 @itemize @bullet
14266 @item @code{table}, @code{vector}
14267 The results should be interpreted as an Org mode table.  If a single value is
14268 returned, it will be converted into a table with one row and one column.
14269 E.g., @code{:results value table}.
14270 @item @code{list}
14271 The results should be interpreted as an Org mode list.  If a single scalar
14272 value is returned it will be converted into a list with only one element.
14273 @item @code{scalar}, @code{verbatim}
14274 The results should be interpreted literally---they will not be
14275 converted into a table.  The results will be inserted into the Org mode
14276 buffer as quoted text.  E.g., @code{:results value verbatim}.
14277 @item @code{file}
14278 The results will be interpreted as the path to a file, and will be inserted
14279 into the Org mode buffer as a file link.  E.g., @code{:results value file}.
14280 @end itemize
14282 @subsubheading Format
14284 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
14285 the code block will return.  By default, results are inserted according to the
14286 type as specified above.
14288 @itemize @bullet
14289 @item @code{raw}
14290 The results are interpreted as raw Org mode code and are inserted directly
14291 into the buffer.  If the results look like a table they will be aligned as
14292 such by Org mode.  E.g., @code{:results value raw}.
14293 @item @code{org}
14294 The results are will be enclosed in a @code{BEGIN_SRC org} block.
14295 They are not comma-escaped by default but they will be if you hit @kbd{TAB}
14296 in the block and/or if you export the file.  E.g., @code{:results value org}.
14297 @item @code{html}
14298 Results are assumed to be HTML and will be enclosed in a @code{BEGIN_HTML}
14299 block.  E.g., @code{:results value html}.
14300 @item @code{latex}
14301 Results assumed to be @LaTeX{} and are enclosed in a @code{BEGIN_LaTeX} block.
14302 E.g., @code{:results value latex}.
14303 @item @code{code}
14304 Result are assumed to be parsable code and are enclosed in a code block.
14305 E.g., @code{:results value code}.
14306 @item @code{pp}
14307 The result is converted to pretty-printed code and is enclosed in a code
14308 block.  This option currently supports Emacs Lisp, Python, and Ruby.  E.g.,
14309 @code{:results value pp}.
14310 @item @code{drawer}
14311 The result is wrapped in a RESULTS drawer.  This can be useful for
14312 inserting @code{raw} or @code{org} syntax results in such a way that their
14313 extent is known and they can be automatically removed or replaced.
14314 @end itemize
14316 @subsubheading Handling
14317 The following results options indicate what happens with the
14318 results once they are collected.
14320 @itemize @bullet
14321 @item @code{silent}
14322 The results will be echoed in the minibuffer but will not be inserted into
14323 the Org mode buffer.  E.g., @code{:results output silent}.
14324 @item @code{replace}
14325 The default value.  Any existing results will be removed, and the new results
14326 will be inserted into the Org mode buffer in their place.  E.g.,
14327 @code{:results output replace}.
14328 @item @code{append}
14329 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
14330 be appended to the existing results.  Otherwise the new results will be
14331 inserted as with @code{replace}.
14332 @item @code{prepend}
14333 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
14334 be prepended to the existing results.  Otherwise the new results will be
14335 inserted as with @code{replace}.
14336 @end itemize
14338 @node file, file-desc, results, Specific header arguments
14339 @subsubsection @code{:file}
14341 The header argument @code{:file} is used to specify an external file in which
14342 to save code block results.  After code block evaluation an Org mode style
14343 @code{[[file:]]} link (see @ref{Link format}) to the file will be inserted
14344 into the Org mode buffer.  Some languages including R, gnuplot, dot, and
14345 ditaa provide special handling of the @code{:file} header argument
14346 automatically wrapping the code block body in the boilerplate code required
14347 to save output to the specified file.  This is often useful for saving
14348 graphical output of a code block to the specified file.
14350 The argument to @code{:file} should be either a string specifying the path to
14351 a file, or a list of two strings in which case the first element of the list
14352 should be the path to a file and the second a description for the link.
14354 @node file-desc, dir, file, Specific header arguments
14355 @subsubsection @code{:file-desc}
14357 The value of the @code{:file-desc} header argument is used to provide a
14358 description for file code block results which are inserted as Org mode links
14359 (see @ref{Link format}).  If the @code{:file-desc} header argument is given
14360 with no value the link path will be placed in both the ``link'' and the
14361 ``description'' portion of the Org mode link.
14363 @node dir, exports, file-desc, Specific header arguments
14364 @subsubsection @code{:dir} and remote execution
14366 While the @code{:file} header argument can be used to specify the path to the
14367 output file, @code{:dir} specifies the default directory during code block
14368 execution.  If it is absent, then the directory associated with the current
14369 buffer is used.  In other words, supplying @code{:dir path} temporarily has
14370 the same effect as changing the current directory with @kbd{M-x cd path RET}, and
14371 then not supplying @code{:dir}.  Under the surface, @code{:dir} simply sets
14372 the value of the Emacs variable @var{default-directory}.
14374 When using @code{:dir}, you should supply a relative path for file output
14375 (e.g., @code{:file myfile.jpg} or @code{:file results/myfile.jpg}) in which
14376 case that path will be interpreted relative to the default directory.
14378 In other words, if you want your plot to go into a folder called @file{Work}
14379 in your home directory, you could use
14381 @example
14382 #+BEGIN_SRC R :file myplot.png :dir ~/Work
14383 matplot(matrix(rnorm(100), 10), type="l")
14384 #+END_SRC
14385 @end example
14387 @subsubheading Remote execution
14388 A directory on a remote machine can be specified using tramp file syntax, in
14389 which case the code will be evaluated on the remote machine.  An example is
14391 @example
14392 #+BEGIN_SRC R :file plot.png :dir /dand@@yakuba.princeton.edu:
14393 plot(1:10, main=system("hostname", intern=TRUE))
14394 #+END_SRC
14395 @end example
14397 Text results will be returned to the local Org mode buffer as usual, and file
14398 output will be created on the remote machine with relative paths interpreted
14399 relative to the remote directory.  An Org mode link to the remote file will be
14400 created.
14402 So, in the above example a plot will be created on the remote machine,
14403 and a link of the following form will be inserted in the org buffer:
14405 @example
14406 [[file:/scp:dand@@yakuba.princeton.edu:/home/dand/plot.png][plot.png]]
14407 @end example
14409 Most of this functionality follows immediately from the fact that @code{:dir}
14410 sets the value of the Emacs variable @var{default-directory}, thanks to
14411 tramp.  Those using XEmacs, or GNU Emacs prior to version 23 may need to
14412 install tramp separately in order for these features to work correctly.
14414 @subsubheading Further points
14416 @itemize @bullet
14417 @item
14418 If @code{:dir} is used in conjunction with @code{:session}, although it will
14419 determine the starting directory for a new session as expected, no attempt is
14420 currently made to alter the directory associated with an existing session.
14421 @item
14422 @code{:dir} should typically not be used to create files during export with
14423 @code{:exports results} or @code{:exports both}.  The reason is that, in order
14424 to retain portability of exported material between machines, during export
14425 links inserted into the buffer will @emph{not} be expanded against @var{default
14426 directory}.  Therefore, if @var{default-directory} is altered using
14427 @code{:dir}, it is probable that the file will be created in a location to
14428 which the link does not point.
14429 @end itemize
14431 @node exports, tangle, dir, Specific header arguments
14432 @subsubsection @code{:exports}
14434 The @code{:exports} header argument specifies what should be included in HTML
14435 or @LaTeX{} exports of the Org mode file.
14437 @itemize @bullet
14438 @item @code{code}
14439 The default.  The body of code is included into the exported file.  E.g.,
14440 @code{:exports code}.
14441 @item @code{results}
14442 The result of evaluating the code is included in the exported file.  E.g.,
14443 @code{:exports results}.
14444 @item @code{both}
14445 Both the code and results are included in the exported file.  E.g.,
14446 @code{:exports both}.
14447 @item @code{none}
14448 Nothing is included in the exported file.  E.g., @code{:exports none}.
14449 @end itemize
14451 @node tangle, mkdirp, exports, Specific header arguments
14452 @subsubsection @code{:tangle}
14454 The @code{:tangle} header argument specifies whether or not the code
14455 block should be included in tangled extraction of source code files.
14457 @itemize @bullet
14458 @item @code{tangle}
14459 The code block is exported to a source code file named after the full path
14460 (including the directory) and file name (w/o extension) of the Org mode file.
14461 E.g., @code{:tangle yes}.
14462 @item @code{no}
14463 The default.  The code block is not exported to a source code file.
14464 E.g., @code{:tangle no}.
14465 @item other
14466 Any other string passed to the @code{:tangle} header argument is interpreted
14467 as a path (directory and file name relative to the directory of the Org mode
14468 file) to which the block will be exported.  E.g., @code{:tangle path}.
14469 @end itemize
14471 @node mkdirp, comments, tangle, Specific header arguments
14472 @subsubsection @code{:mkdirp}
14474 The @code{:mkdirp} header argument can be used to create parent directories
14475 of tangled files when missing.  This can be set to @code{yes} to enable
14476 directory creation or to @code{no} to inhibit directory creation.
14478 @node comments, padline, mkdirp, Specific header arguments
14479 @subsubsection @code{:comments}
14480 By default code blocks are tangled to source-code files without any insertion
14481 of comments beyond those which may already exist in the body of the code
14482 block.  The @code{:comments} header argument can be set as follows to control
14483 the insertion of extra comments into the tangled code file.
14485 @itemize @bullet
14486 @item @code{no}
14487 The default.  No extra comments are inserted during tangling.
14488 @item @code{link}
14489 The code block is wrapped in comments which contain pointers back to the
14490 original Org file from which the code was tangled.
14491 @item @code{yes}
14492 A synonym for ``link'' to maintain backwards compatibility.
14493 @item @code{org}
14494 Include text from the Org mode file as a comment.
14495 The text is picked from the leading context of the tangled code and is
14496 limited by the nearest headline or source block as the case may be.
14497 @item @code{both}
14498 Turns on both the ``link'' and ``org'' comment options.
14499 @item @code{noweb}
14500 Turns on the ``link'' comment option, and additionally wraps expanded noweb
14501 references in the code block body in link comments.
14502 @end itemize
14504 @node padline, no-expand, comments, Specific header arguments
14505 @subsubsection @code{:padline}
14506 Control in insertion of padding lines around code block bodies in tangled
14507 code files.  The default value is @code{yes} which results in insertion of
14508 newlines before and after each tangled code block.  The following arguments
14509 are accepted.
14511 @itemize @bullet
14512 @item @code{yes}
14513 Insert newlines before and after each code block body in tangled code files.
14514 @item @code{no}
14515 Do not insert any newline padding in tangled output.
14516 @end itemize
14518 @node no-expand, session, padline, Specific header arguments
14519 @subsubsection @code{:no-expand}
14521 By default, code blocks are expanded with @code{org-babel-expand-src-block}
14522 during tangling.  This has the effect of assigning values to variables
14523 specified with @code{:var} (see @ref{var}), and of replacing ``noweb''
14524 references (see @ref{Noweb reference syntax}) with their targets.  The
14525 @code{:no-expand} header argument can be used to turn off this behavior.
14527 @node session, noweb, no-expand, Specific header arguments
14528 @subsubsection @code{:session}
14530 The @code{:session} header argument starts a session for an interpreted
14531 language where state is preserved.
14533 By default, a session is not started.
14535 A string passed to the @code{:session} header argument will give the session
14536 a name.  This makes it possible to run concurrent sessions for each
14537 interpreted language.
14539 @node noweb, noweb-ref, session, Specific header arguments
14540 @subsubsection @code{:noweb}
14542 The @code{:noweb} header argument controls expansion of ``noweb'' syntax
14543 references (see @ref{Noweb reference syntax}) when the code block is
14544 evaluated, tangled, or exported.  The @code{:noweb} header argument can have
14545 one of the five values: @code{no}, @code{yes}, @code{tangle}, or
14546 @code{no-export} @code{strip-export}.
14548 @itemize @bullet
14549 @item @code{no}
14550 The default.  ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will
14551 not be expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
14552 @item @code{yes}
14553 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be
14554 expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
14555 @item @code{tangle}
14556 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
14557 before the code block is tangled.  However, ``noweb'' syntax references will
14558 not be expanded when the code block is evaluated or exported.
14559 @item @code{no-export}
14560 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
14561 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
14562 references will not be expanded when the code block is exported.
14563 @item @code{strip-export}
14564 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
14565 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
14566 references will not be removed when the code block is exported.
14567 @item @code{eval}
14568 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will only be
14569 expanded before the block is evaluated.
14570 @end itemize
14572 @subsubheading Noweb prefix lines
14573 Noweb insertions are now placed behind the line prefix of the
14574 @code{<<reference>>}.
14575 This behavior is illustrated in the following example.  Because the
14576 @code{<<example>>} noweb reference appears behind the SQL comment syntax,
14577 each line of the expanded noweb reference will be commented.
14579 This code block:
14581 @example
14582 -- <<example>>
14583 @end example
14585 expands to:
14587 @example
14588 -- this is the
14589 -- multi-line body of example
14590 @end example
14592 Note that noweb replacement text that does not contain any newlines will not
14593 be affected by this change, so it is still possible to use inline noweb
14594 references.
14596 @node noweb-ref, noweb-sep, noweb, Specific header arguments
14597 @subsubsection @code{:noweb-ref}
14598 When expanding ``noweb'' style references the bodies of all code block with
14599 @emph{either} a block name matching the reference name @emph{or} a
14600 @code{:noweb-ref} header argument matching the reference name will be
14601 concatenated together to form the replacement text.
14603 By setting this header argument at the sub-tree or file level, simple code
14604 block concatenation may be achieved.  For example, when tangling the
14605 following Org mode file, the bodies of code blocks will be concatenated into
14606 the resulting pure code file@footnote{(The example needs property inheritance
14607 to be turned on for the @code{noweb-ref} property, see @ref{Property
14608 inheritance}).}.
14610 @example
14611  #+BEGIN_SRC sh :tangle yes :noweb yes :shebang #!/bin/sh
14612    <<fullest-disk>>
14613  #+END_SRC
14614  * the mount point of the fullest disk
14615    :PROPERTIES:
14616    :noweb-ref: fullest-disk
14617    :END:
14619  ** query all mounted disks
14620  #+BEGIN_SRC sh
14621    df \
14622  #+END_SRC
14624  ** strip the header row
14625  #+BEGIN_SRC sh
14626    |sed '1d' \
14627  #+END_SRC
14629  ** sort by the percent full
14630  #+BEGIN_SRC sh
14631    |awk '@{print $5 " " $6@}'|sort -n |tail -1 \
14632  #+END_SRC
14634  ** extract the mount point
14635  #+BEGIN_SRC sh
14636    |awk '@{print $2@}'
14637  #+END_SRC
14638 @end example
14640 The @code{:noweb-sep} (see @ref{noweb-sep}) header argument holds the string
14641 used to separate accumulate noweb references like those above.  By default a
14642 newline is used.
14644 @node noweb-sep, cache, noweb-ref, Specific header arguments
14645 @subsubsection @code{:noweb-sep}
14647 The @code{:noweb-sep} header argument holds the string used to separate
14648 accumulate noweb references (see @ref{noweb-ref}).  By default a newline is
14649 used.
14651 @node cache, sep, noweb-sep, Specific header arguments
14652 @subsubsection @code{:cache}
14654 The @code{:cache} header argument controls the use of in-buffer caching of
14655 the results of evaluating code blocks.  It can be used to avoid re-evaluating
14656 unchanged code blocks.  Note that the @code{:cache} header argument will not
14657 attempt to cache results when the @code{:session} header argument is used,
14658 because the results of the code block execution may be stored in the session
14659 outside of the Org mode buffer.  The @code{:cache} header argument can have
14660 one of two values: @code{yes} or @code{no}.
14662 @itemize @bullet
14663 @item @code{no}
14664 The default.  No caching takes place, and the code block will be evaluated
14665 every time it is called.
14666 @item @code{yes}
14667 Every time the code block is run a SHA1 hash of the code and arguments
14668 passed to the block will be generated.  This hash is packed into the
14669 @code{#+RESULTS:} line and will be checked on subsequent
14670 executions of the code block.  If the code block has not
14671 changed since the last time it was evaluated, it will not be re-evaluated.
14672 @end itemize
14674 Code block caches notice if the value of a variable argument
14675 to the code block has changed.  If this is the case, the cache is
14676 invalidated and the code block is re-run.  In the following example,
14677 @code{caller} will not be re-run unless the results of @code{random} have
14678 changed since it was last run.
14680 @example
14681  #+NAME: random
14682  #+BEGIN_SRC R :cache yes
14683  runif(1)
14684  #+END_SRC
14686  #+RESULTS[a2a72cd647ad44515fab62e144796432793d68e1]: random
14687  0.4659510825295
14689  #+NAME: caller
14690  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=random :cache yes
14692  #+END_SRC
14694  #+RESULTS[bec9c8724e397d5df3b696502df3ed7892fc4f5f]: caller
14695  0.254227238707244
14696 @end example
14698 @node sep, hlines, cache, Specific header arguments
14699 @subsubsection @code{:sep}
14701 The @code{:sep} header argument can be used to control the delimiter used
14702 when writing tabular results out to files external to Org mode.  This is used
14703 either when opening tabular results of a code block by calling the
14704 @code{org-open-at-point} function bound to @kbd{C-c C-o} on the code block,
14705 or when writing code block results to an external file (see @ref{file})
14706 header argument.
14708 By default, when @code{:sep} is not specified output tables are tab
14709 delimited.
14711 @node hlines, colnames, sep, Specific header arguments
14712 @subsubsection @code{:hlines}
14714 Tables are frequently represented with one or more horizontal lines, or
14715 hlines.  The @code{:hlines} argument to a code block accepts the
14716 values @code{yes} or @code{no}, with a default value of @code{no}.
14718 @itemize @bullet
14719 @item @code{no}
14720 Strips horizontal lines from the input table.  In most languages this is the
14721 desired effect because an @code{hline} symbol is interpreted as an unbound
14722 variable and raises an error.  Setting @code{:hlines no} or relying on the
14723 default value yields the following results.
14725 @example
14726 #+NAME: many-cols
14727 | a | b | c |
14728 |---+---+---|
14729 | d | e | f |
14730 |---+---+---|
14731 | g | h | i |
14733 #+NAME: echo-table
14734 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols
14735   return tab
14736 #+END_SRC
14738 #+RESULTS: echo-table
14739 | a | b | c |
14740 | d | e | f |
14741 | g | h | i |
14742 @end example
14744 @item @code{yes}
14745 Leaves hlines in the table.  Setting @code{:hlines yes} has this effect.
14747 @example
14748 #+NAME: many-cols
14749 | a | b | c |
14750 |---+---+---|
14751 | d | e | f |
14752 |---+---+---|
14753 | g | h | i |
14755 #+NAME: echo-table
14756 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols :hlines yes
14757   return tab
14758 #+END_SRC
14760 #+RESULTS: echo-table
14761 | a | b | c |
14762 |---+---+---|
14763 | d | e | f |
14764 |---+---+---|
14765 | g | h | i |
14766 @end example
14767 @end itemize
14769 @node colnames, rownames, hlines, Specific header arguments
14770 @subsubsection @code{:colnames}
14772 The @code{:colnames} header argument accepts the values @code{yes},
14773 @code{no}, or @code{nil} for unassigned.  The default value is @code{nil}.
14774 Note that the behavior of the @code{:colnames} header argument may differ
14775 across languages.
14777 @itemize @bullet
14778 @item @code{nil}
14779 If an input table looks like it has column names
14780 (because its second row is an hline), then the column
14781 names will be removed from the table before
14782 processing, then reapplied to the results.
14784 @example
14785 #+NAME: less-cols
14786 | a |
14787 |---|
14788 | b |
14789 | c |
14791 #+NAME: echo-table-again
14792 #+BEGIN_SRC python :var tab=less-cols
14793   return [[val + '*' for val in row] for row in tab]
14794 #+END_SRC
14796 #+RESULTS: echo-table-again
14797 | a  |
14798 |----|
14799 | b* |
14800 | c* |
14801 @end example
14803 Please note that column names are not removed before the table is indexed
14804 using variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
14806 @item @code{no}
14807 No column name pre-processing takes place
14809 @item @code{yes}
14810 Column names are removed and reapplied as with @code{nil} even if the table
14811 does not ``look like'' it has column names (i.e., the second row is not an
14812 hline)
14813 @end itemize
14815 @node rownames, shebang, colnames, Specific header arguments
14816 @subsubsection @code{:rownames}
14818 The @code{:rownames} header argument can take on the values @code{yes} or
14819 @code{no}, with a default value of @code{no}.  Note that Emacs Lisp code
14820 blocks ignore the @code{:rownames} header argument entirely given the ease
14821 with which tables with row names may be handled directly in Emacs Lisp.
14823 @itemize @bullet
14824 @item @code{no}
14825 No row name pre-processing will take place.
14827 @item @code{yes}
14828 The first column of the table is removed from the table before processing,
14829 and is then reapplied to the results.
14831 @example
14832 #+NAME: with-rownames
14833 | one | 1 | 2 | 3 | 4 |  5 |
14834 | two | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
14836 #+NAME: echo-table-once-again
14837 #+BEGIN_SRC python :var tab=with-rownames :rownames yes
14838   return [[val + 10 for val in row] for row in tab]
14839 #+END_SRC
14841 #+RESULTS: echo-table-once-again
14842 | one | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
14843 | two | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
14844 @end example
14846 Please note that row names are not removed before the table is indexed using
14847 variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
14849 @end itemize
14851 @node shebang, eval, rownames, Specific header arguments
14852 @subsubsection @code{:shebang}
14854 Setting the @code{:shebang} header argument to a string value
14855 (e.g., @code{:shebang "#!/bin/bash"}) causes the string to be inserted as the
14856 first line of any tangled file holding the code block, and the file
14857 permissions of the tangled file are set to make it executable.
14859 @node eval, wrap, shebang, Specific header arguments
14860 @subsubsection @code{:eval}
14861 The @code{:eval} header argument can be used to limit the evaluation of
14862 specific code blocks.  The @code{:eval} header argument can be useful for
14863 protecting against the evaluation of dangerous code blocks or to ensure that
14864 evaluation will require a query regardless of the value of the
14865 @code{org-confirm-babel-evaluate} variable.  The possible values of
14866 @code{:eval} and their effects are shown below.
14868 @table @code
14869 @item never or no
14870 The code block will not be evaluated under any circumstances.
14871 @item query
14872 Evaluation of the code block will require a query.
14873 @item never-export or no-export
14874 The code block will not be evaluated during export but may still be called
14875 interactively.
14876 @item query-export
14877 Evaluation of the code block during export will require a query.
14878 @end table
14880 If this header argument is not set then evaluation is determined by the value
14881 of the @var{org-confirm-babel-evaluate} variable see @ref{Code evaluation
14882 security}.
14884 @node wrap, post, eval, Specific header arguments
14885 @subsubsection @code{:wrap}
14886 The @code{:wrap} header argument is used to mark the results of source block
14887 evaluation.  The header argument can be passed a string that will be appended
14888 to @code{#+BEGIN_} and @code{#+END_}, which will then be used to wrap the
14889 results.  If not string is specified then the results will be wrapped in a
14890 @code{#+BEGIN/END_RESULTS} block.
14892 @node post,  , wrap, Specific header arguments
14893 @subsubsection @code{:post}
14894 The @code{:post} header argument is used to post-process the results of a
14895 code block execution.  When a post argument is given, the results of the code
14896 block will temporarily be bound to the @code{*this*} variable.  This variable
14897 may then be included in header argument forms such as those used in @ref{var}
14898 header argument specifications allowing passing of results to other code
14899 blocks, or direct execution via Emacs Lisp.
14901 The following example illustrates the usage of the @code{:post} header
14902 argument.
14904 @example
14905 #+name: attr_wrap
14906 #+begin_src sh :var data="" :var width="\\textwidth" :results output
14907   echo "#+ATTR_LATEX :width $width"
14908   echo "$data"
14909 #+end_src
14911 #+header: :file /tmp/it.png
14912 #+begin_src dot :post attr_wrap(width="5cm", data=*this*) :results drawer
14913   digraph@{
14914           a -> b;
14915           b -> c;
14916           c -> a;
14917   @}
14918 #+end_src
14920 #+RESULTS:
14921 :RESULTS:
14922 #+ATTR_LATEX :width 5cm
14923 [[file:/tmp/it.png]]
14924 :END:
14925 @end example
14927 @node Results of evaluation, Noweb reference syntax, Header arguments, Working With Source Code
14928 @section Results of evaluation
14929 @cindex code block, results of evaluation
14930 @cindex source code, results of evaluation
14932 The way in which results are handled depends on whether a session is invoked,
14933 as well as on whether @code{:results value} or @code{:results output} is
14934 used.  The following table shows the table possibilities.  For a full listing
14935 of the possible results header arguments see @ref{results}.
14937 @multitable @columnfractions 0.26 0.33 0.41
14938 @item @tab @b{Non-session} @tab @b{Session}
14939 @item @code{:results value} @tab value of last expression @tab value of last expression
14940 @item @code{:results output} @tab contents of STDOUT @tab concatenation of interpreter output
14941 @end multitable
14943 Note: With @code{:results value}, the result in both @code{:session} and
14944 non-session is returned to Org mode as a table (a one- or two-dimensional
14945 vector of strings or numbers) when appropriate.
14947 @subsection Non-session
14948 @subsubsection @code{:results value}
14949 This is the default.  Internally, the value is obtained by wrapping the code
14950 in a function definition in the external language, and evaluating that
14951 function.  Therefore, code should be written as if it were the body of such a
14952 function.  In particular, note that Python does not automatically return a
14953 value from a function unless a @code{return} statement is present, and so a
14954 @samp{return} statement will usually be required in Python.
14956 This is the only one of the four evaluation contexts in which the code is
14957 automatically wrapped in a function definition.
14959 @subsubsection @code{:results output}
14960 The code is passed to the interpreter as an external process, and the
14961 contents of the standard output stream are returned as text.  (In certain
14962 languages this also contains the error output stream; this is an area for
14963 future work.)
14965 @subsection Session
14966 @subsubsection @code{:results value}
14967 The code is passed to an interpreter running as an interactive Emacs inferior
14968 process.  Only languages which provide tools for interactive evaluation of
14969 code have session support, so some language (e.g., C and ditaa) do not
14970 support the @code{:session} header argument, and in other languages (e.g.,
14971 Python and Haskell) which have limitations on the code which may be entered
14972 into interactive sessions, those limitations apply to the code in code blocks
14973 using the @code{:session} header argument as well.
14975 Unless the @code{:results output} option is supplied (see below) the result
14976 returned is the result of the last evaluation performed by the
14977 interpreter.  (This is obtained in a language-specific manner: the value of
14978 the variable @code{_} in Python and Ruby, and the value of @code{.Last.value}
14979 in R).
14981 @subsubsection @code{:results output}
14982 The code is passed to the interpreter running as an interactive Emacs
14983 inferior process.  The result returned is the concatenation of the sequence of
14984 (text) output from the interactive interpreter.  Notice that this is not
14985 necessarily the same as what would be sent to @code{STDOUT} if the same code
14986 were passed to a non-interactive interpreter running as an external
14987 process.  For example, compare the following two blocks:
14989 @example
14990 #+BEGIN_SRC python :results output
14991  print "hello"
14993  print "bye"
14994 #+END_SRC
14996 #+RESULTS:
14997 : hello
14998 : bye
14999 @end example
15001 In non-session mode, the `2' is not printed and does not appear.
15003 @example
15004 #+BEGIN_SRC python :results output :session
15005  print "hello"
15007  print "bye"
15008 #+END_SRC
15010 #+RESULTS:
15011 : hello
15012 : 2
15013 : bye
15014 @end example
15016 But in @code{:session} mode, the interactive interpreter receives input `2'
15017 and prints out its value, `2'.  (Indeed, the other print statements are
15018 unnecessary here).
15020 @node Noweb reference syntax, Key bindings and useful functions, Results of evaluation, Working With Source Code
15021 @section Noweb reference syntax
15022 @cindex code block, noweb reference
15023 @cindex syntax, noweb
15024 @cindex source code, noweb reference
15026 The ``noweb'' (see @uref{http://www.cs.tufts.edu/~nr/noweb/}) Literate
15027 Programming system allows named blocks of code to be referenced by using the
15028 familiar Noweb syntax:
15030 @example
15031 <<code-block-name>>
15032 @end example
15034 When a code block is tangled or evaluated, whether or not ``noweb''
15035 references are expanded depends upon the value of the @code{:noweb} header
15036 argument.  If @code{:noweb yes}, then a Noweb reference is expanded before
15037 evaluation.  If @code{:noweb no}, the default, then the reference is not
15038 expanded before evaluation.  See the @ref{noweb-ref} header argument for
15039 a more flexible way to resolve noweb references.
15041 It is possible to include the @emph{results} of a code block rather than the
15042 body.  This is done by appending parenthesis to the code block name which may
15043 optionally contain arguments to the code block as shown below.
15045 @example
15046 <<code-block-name(optional arguments)>>
15047 @end example
15049 Note: the default value, @code{:noweb no}, was chosen to ensure that
15050 correct code is not broken in a language, such as Ruby, where
15051 @code{<<arg>>} is a syntactically valid construct.  If @code{<<arg>>} is not
15052 syntactically valid in languages that you use, then please consider setting
15053 the default value.
15055 Note: if noweb tangling is slow in large Org mode files consider setting the
15056 @var{org-babel-use-quick-and-dirty-noweb-expansion} variable to @code{t}.
15057 This will result in faster noweb reference resolution at the expense of not
15058 correctly resolving inherited values of the @code{:noweb-ref} header
15059 argument.
15061 @node Key bindings and useful functions, Batch execution, Noweb reference syntax, Working With Source Code
15062 @section Key bindings and useful functions
15063 @cindex code block, key bindings
15065 Many common Org mode key sequences are re-bound depending on
15066 the context.
15068 Within a code block, the following key bindings
15069 are active:
15071 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
15072 @kindex C-c C-c
15073 @item @kbd{C-c C-c} @tab @code{org-babel-execute-src-block}
15074 @kindex C-c C-o
15075 @item @kbd{C-c C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
15076 @kindex C-up
15077 @item @kbd{C-@key{up}}    @tab @code{org-babel-load-in-session}
15078 @kindex M-down
15079 @item @kbd{M-@key{down}}  @tab @code{org-babel-pop-to-session}
15080 @end multitable
15082 In an Org mode buffer, the following key bindings are active:
15084 @multitable @columnfractions 0.45 0.55
15085 @kindex C-c C-v p
15086 @kindex C-c C-v C-p
15087 @item @kbd{C-c C-v p} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-previous-src-block}
15088 @kindex C-c C-v n
15089 @kindex C-c C-v C-n
15090 @item @kbd{C-c C-v n} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-n} @tab @code{org-babel-next-src-block}
15091 @kindex C-c C-v e
15092 @kindex C-c C-v C-e
15093 @item @kbd{C-c C-v e} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-e} @tab @code{org-babel-execute-maybe}
15094 @kindex C-c C-v o
15095 @kindex C-c C-v C-o
15096 @item @kbd{C-c C-v o} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
15097 @kindex C-c C-v v
15098 @kindex C-c C-v C-v
15099 @item @kbd{C-c C-v v} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-v} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
15100 @kindex C-c C-v u
15101 @kindex C-c C-v C-u
15102 @item @kbd{C-c C-v u} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-u} @tab @code{org-babel-goto-src-block-head}
15103 @kindex C-c C-v g
15104 @kindex C-c C-v C-g
15105 @item @kbd{C-c C-v g} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-g} @tab @code{org-babel-goto-named-src-block}
15106 @kindex C-c C-v r
15107 @kindex C-c C-v C-r
15108 @item @kbd{C-c C-v r} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-r} @tab @code{org-babel-goto-named-result}
15109 @kindex C-c C-v b
15110 @kindex C-c C-v C-b
15111 @item @kbd{C-c C-v b} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
15112 @kindex C-c C-v s
15113 @kindex C-c C-v C-s
15114 @item @kbd{C-c C-v s} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
15115 @kindex C-c C-v d
15116 @kindex C-c C-v C-d
15117 @item @kbd{C-c C-v d} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-d} @tab @code{org-babel-demarcate-block}
15118 @kindex C-c C-v t
15119 @kindex C-c C-v C-t
15120 @item @kbd{C-c C-v t} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
15121 @kindex C-c C-v f
15122 @kindex C-c C-v C-f
15123 @item @kbd{C-c C-v f} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
15124 @kindex C-c C-v c
15125 @kindex C-c C-v C-c
15126 @item @kbd{C-c C-v c} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-c} @tab @code{org-babel-check-src-block}
15127 @kindex C-c C-v j
15128 @kindex C-c C-v C-j
15129 @item @kbd{C-c C-v j} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-j} @tab @code{org-babel-insert-header-arg}
15130 @kindex C-c C-v l
15131 @kindex C-c C-v C-l
15132 @item @kbd{C-c C-v l} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-load-in-session}
15133 @kindex C-c C-v i
15134 @kindex C-c C-v C-i
15135 @item @kbd{C-c C-v i} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-i} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
15136 @kindex C-c C-v I
15137 @kindex C-c C-v C-I
15138 @item @kbd{C-c C-v I} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-I} @tab @code{org-babel-view-src-block-info}
15139 @kindex C-c C-v z
15140 @kindex C-c C-v C-z
15141 @item @kbd{C-c C-v z} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session-with-code}
15142 @kindex C-c C-v a
15143 @kindex C-c C-v C-a
15144 @item @kbd{C-c C-v a} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
15145 @kindex C-c C-v h
15146 @kindex C-c C-v C-h
15147 @item @kbd{C-c C-v h} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-h} @tab @code{org-babel-describe-bindings}
15148 @kindex C-c C-v x
15149 @kindex C-c C-v C-x
15150 @item @kbd{C-c C-v x} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-x} @tab @code{org-babel-do-key-sequence-in-edit-buffer}
15151 @end multitable
15153 @c When possible these keybindings were extended to work when the control key is
15154 @c kept pressed, resulting in the following additional keybindings.
15156 @c @multitable @columnfractions 0.25 0.75
15157 @c @item @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
15158 @c @item @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
15159 @c @item @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
15160 @c @item @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
15161 @c @item @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
15162 @c @item @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
15163 @c @item @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
15164 @c @item @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session}
15165 @c @end multitable
15167 @node Batch execution,  , Key bindings and useful functions, Working With Source Code
15168 @section Batch execution
15169 @cindex code block, batch execution
15170 @cindex source code, batch execution
15172 It is possible to call functions from the command line.  This shell
15173 script calls @code{org-babel-tangle} on every one of its arguments.
15175 Be sure to adjust the paths to fit your system.
15177 @example
15178 #!/bin/sh
15179 # -*- mode: shell-script -*-
15181 # tangle files with org-mode
15183 DIR=`pwd`
15184 FILES=""
15186 # wrap each argument in the code required to call tangle on it
15187 for i in $@@; do
15188     FILES="$FILES \"$i\""
15189 done
15191 emacs -Q --batch \
15192 --eval "(progn
15193 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/lisp/\"))
15194 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/contrib/lisp/\" t))
15195 (require 'org)(require 'org-exp)(require 'ob)(require 'ob-tangle)
15196 (mapc (lambda (file)
15197        (find-file (expand-file-name file \"$DIR\"))
15198        (org-babel-tangle)
15199        (kill-buffer)) '($FILES)))" 2>&1 |grep tangled
15200 @end example
15202 @node Miscellaneous, Hacking, Working With Source Code, Top
15203 @chapter Miscellaneous
15205 @menu
15206 * Completion::                  M-TAB knows what you need
15207 * Easy Templates::              Quick insertion of structural elements
15208 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
15209 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
15210 * Customization::               Adapting Org to your taste
15211 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
15212 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
15213 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
15214 * TTY keys::                    Using Org on a tty
15215 * Interaction::                 Other Emacs packages
15216 * org-crypt.el::                Encrypting Org files
15217 @end menu
15220 @node Completion, Easy Templates, Miscellaneous, Miscellaneous
15221 @section Completion
15222 @cindex completion, of @TeX{} symbols
15223 @cindex completion, of TODO keywords
15224 @cindex completion, of dictionary words
15225 @cindex completion, of option keywords
15226 @cindex completion, of tags
15227 @cindex completion, of property keys
15228 @cindex completion, of link abbreviations
15229 @cindex @TeX{} symbol completion
15230 @cindex TODO keywords completion
15231 @cindex dictionary word completion
15232 @cindex option keyword completion
15233 @cindex tag completion
15234 @cindex link abbreviations, completion of
15236 Emacs would not be Emacs without completion, and Org mode uses it whenever it
15237 makes sense.  If you prefer an @i{iswitchb}- or @i{ido}-like interface for
15238 some of the completion prompts, you can specify your preference by setting at
15239 most one of the variables @var{org-completion-use-iswitchb}
15240 @var{org-completion-use-ido}.
15242 Org supports in-buffer completion.  This type of completion does
15243 not make use of the minibuffer.  You simply type a few letters into
15244 the buffer and use the key to complete text right there.
15246 @table @kbd
15247 @kindex M-@key{TAB}
15248 @item M-@key{TAB}
15249 Complete word at point
15250 @itemize @bullet
15251 @item
15252 At the beginning of a headline, complete TODO keywords.
15253 @item
15254 After @samp{\}, complete @TeX{} symbols supported by the exporter.
15255 @item
15256 After @samp{*}, complete headlines in the current buffer so that they
15257 can be used in search links like @samp{[[*find this headline]]}.
15258 @item
15259 After @samp{:} in a headline, complete tags.  The list of tags is taken
15260 from the variable @var{org-tag-alist} (possibly set through the
15261 @samp{#+TAGS} in-buffer option, @pxref{Setting tags}), or it is created
15262 dynamically from all tags used in the current buffer.
15263 @item
15264 After @samp{:} and not in a headline, complete property keys.  The list
15265 of keys is constructed dynamically from all keys used in the current
15266 buffer.
15267 @item
15268 After @samp{[}, complete link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).
15269 @item
15270 After @samp{#+}, complete the special keywords like @samp{TYP_TODO} or
15271 @samp{OPTIONS} which set file-specific options for Org mode.  When the
15272 option keyword is already complete, pressing @kbd{M-@key{TAB}} again
15273 will insert example settings for this keyword.
15274 @item
15275 In the line after @samp{#+STARTUP: }, complete startup keywords,
15276 i.e., valid keys for this line.
15277 @item
15278 Elsewhere, complete dictionary words using Ispell.
15279 @end itemize
15280 @end table
15282 @node Easy Templates, Speed keys, Completion, Miscellaneous
15283 @section Easy Templates
15284 @cindex template insertion
15285 @cindex insertion, of templates
15287 Org mode supports insertion of empty structural elements (like
15288 @code{#+BEGIN_SRC} and @code{#+END_SRC} pairs) with just a few key
15289 strokes.  This is achieved through a native template expansion mechanism.
15290 Note that Emacs has several other template mechanisms which could be used in
15291 a similar way, for example @file{yasnippet}.
15293 To insert a structural element, type a @samp{<}, followed by a template
15294 selector and @kbd{@key{TAB}}.  Completion takes effect only when the above
15295 keystrokes are typed on a line by itself.
15297 The following template selectors are currently supported.
15299 @multitable @columnfractions 0.1 0.9
15300 @item @kbd{s} @tab @code{#+BEGIN_SRC     ... #+END_SRC}
15301 @item @kbd{e} @tab @code{#+BEGIN_EXAMPLE ... #+END_EXAMPLE}
15302 @item @kbd{q} @tab @code{#+BEGIN_QUOTE   ... #+END_QUOTE}
15303 @item @kbd{v} @tab @code{#+BEGIN_VERSE   ... #+END_VERSE}
15304 @item @kbd{c} @tab @code{#+BEGIN_CENTER  ... #+END_CENTER}
15305 @item @kbd{l} @tab @code{#+BEGIN_LaTeX   ... #+END_LaTeX}
15306 @item @kbd{L} @tab @code{#+LaTeX:}
15307 @item @kbd{h} @tab @code{#+BEGIN_HTML    ... #+END_HTML}
15308 @item @kbd{H} @tab @code{#+HTML:}
15309 @item @kbd{a} @tab @code{#+BEGIN_ASCII   ... #+END_ASCII}
15310 @item @kbd{A} @tab @code{#+ASCII:}
15311 @item @kbd{i} @tab @code{#+INDEX:} line
15312 @item @kbd{I} @tab @code{#+INCLUDE:} line
15313 @end multitable
15315 For example, on an empty line, typing "<e" and then pressing TAB, will expand
15316 into a complete EXAMPLE template.
15318 You can install additional templates by customizing the variable
15319 @code{org-structure-template-alist}.  See the docstring of the variable for
15320 additional details.
15322 @node Speed keys, Code evaluation security, Easy Templates, Miscellaneous
15323 @section Speed keys
15324 @cindex speed keys
15325 @vindex org-use-speed-commands
15326 @vindex org-speed-commands-user
15328 Single keys can be made to execute commands when the cursor is at the
15329 beginning of a headline, i.e., before the first star.  Configure the variable
15330 @var{org-use-speed-commands} to activate this feature.  There is a
15331 pre-defined list of commands, and you can add more such commands using the
15332 variable @var{org-speed-commands-user}.  Speed keys do not only speed up
15333 navigation and other commands, but they also provide an alternative way to
15334 execute commands bound to keys that are not or not easily available on a TTY,
15335 or on a small mobile device with a limited keyboard.
15337 To see which commands are available, activate the feature and press @kbd{?}
15338 with the cursor at the beginning of a headline.
15340 @node Code evaluation security, Customization, Speed keys, Miscellaneous
15341 @section Code evaluation and security issues
15343 Org provides tools to work with the code snippets, including evaluating them.
15345 Running code on your machine always comes with a security risk.  Badly
15346 written or malicious code can be executed on purpose or by accident.  Org has
15347 default settings which will only evaluate such code if you give explicit
15348 permission to do so, and as a casual user of these features you should leave
15349 these precautions intact.
15351 For people who regularly work with such code, the confirmation prompts can
15352 become annoying, and you might want to turn them off.  This can be done, but
15353 you must be aware of the risks that are involved.
15355 Code evaluation can happen under the following circumstances:
15357 @table @i
15358 @item Source code blocks
15359 Source code blocks can be evaluated during export, or when pressing @kbd{C-c
15360 C-c} in the block.  The most important thing to realize here is that Org mode
15361 files which contain code snippets are, in a certain sense, like executable
15362 files.  So you should accept them and load them into Emacs only from trusted
15363 sources---just like you would do with a program you install on your computer.
15365 Make sure you know what you are doing before customizing the variables
15366 which take off the default security brakes.
15368 @defopt org-confirm-babel-evaluate
15369 When t (the default), the user is asked before every code block evaluation.
15370 When @code{nil}, the user is not asked.  When set to a function, it is called with
15371 two arguments (language and body of the code block) and should return t to
15372 ask and @code{nil} not to ask.
15373 @end defopt
15375 For example, here is how to execute "ditaa" code (which is considered safe)
15376 without asking:
15378 @lisp
15379 (defun my-org-confirm-babel-evaluate (lang body)
15380   (not (string= lang "ditaa")))  ; don't ask for ditaa
15381 (setq org-confirm-babel-evaluate 'my-org-confirm-babel-evaluate)
15382 @end lisp
15384 @item Following @code{shell} and @code{elisp} links
15385 Org has two link types that can directly evaluate code (@pxref{External
15386 links}).  These links can be problematic because the code to be evaluated is
15387 not visible.
15389 @defopt org-confirm-shell-link-function
15390 Function to queries user about shell link execution.
15391 @end defopt
15392 @defopt org-confirm-elisp-link-function
15393 Functions to query user for Emacs Lisp link execution.
15394 @end defopt
15396 @item Formulas in tables
15397 Formulas in tables (@pxref{The spreadsheet}) are code that is evaluated
15398 either by the @i{calc} interpreter, or by the @i{Emacs Lisp} interpreter.
15399 @end table
15401 @node Customization, In-buffer settings, Code evaluation security, Miscellaneous
15402 @section Customization
15403 @cindex customization
15404 @cindex options, for customization
15405 @cindex variables, for customization
15407 There are more than 500 variables that can be used to customize
15408 Org.  For the sake of compactness of the manual, I am not
15409 describing the variables here.  A structured overview of customization
15410 variables is available with @kbd{M-x org-customize RET}.  Or select
15411 @code{Browse Org Group} from the @code{Org->Customization} menu.  Many
15412 settings can also be activated on a per-file basis, by putting special
15413 lines into the buffer (@pxref{In-buffer settings}).
15415 @node In-buffer settings, The very busy C-c C-c key, Customization, Miscellaneous
15416 @section Summary of in-buffer settings
15417 @cindex in-buffer settings
15418 @cindex special keywords
15420 Org mode uses special lines in the buffer to define settings on a
15421 per-file basis.  These lines start with a @samp{#+} followed by a
15422 keyword, a colon, and then individual words defining a setting.  Several
15423 setting words can be in the same line, but you can also have multiple
15424 lines for the keyword.  While these settings are described throughout
15425 the manual, here is a summary.  After changing any of those lines in the
15426 buffer, press @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to
15427 activate the changes immediately.  Otherwise they become effective only
15428 when the file is visited again in a new Emacs session.
15430 @vindex org-archive-location
15431 @table @kbd
15432 @item #+ARCHIVE: %s_done::
15433 This line sets the archive location for the agenda file.  It applies for
15434 all subsequent lines until the next @samp{#+ARCHIVE} line, or the end
15435 of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
15436 The corresponding variable is @var{org-archive-location}.
15437 @item #+CATEGORY:
15438 This line sets the category for the agenda file.  The category applies
15439 for all subsequent lines until the next @samp{#+CATEGORY} line, or the
15440 end of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
15441 @item #+COLUMNS: %25ITEM .....
15442 @cindex property, COLUMNS
15443 Set the default format for columns view.  This format applies when
15444 columns view is invoked in locations where no @code{COLUMNS} property
15445 applies.
15446 @item #+CONSTANTS: name1=value1 ...
15447 @vindex org-table-formula-constants
15448 @vindex org-table-formula
15449 Set file-local values for constants to be used in table formulas.  This
15450 line sets the local variable @var{org-table-formula-constants-local}.
15451 The global version of this variable is
15452 @var{org-table-formula-constants}.
15453 @item #+FILETAGS: :tag1:tag2:tag3:
15454 Set tags that can be inherited by any entry in the file, including the
15455 top-level entries.
15456 @item #+DRAWERS: NAME1 .....
15457 @vindex org-drawers
15458 Set the file-local set of additional drawers.  The corresponding global
15459 variable is @var{org-drawers}.
15460 @item #+LINK:  linkword replace
15461 @vindex org-link-abbrev-alist
15462 These lines (several are allowed) specify link abbreviations.
15463 @xref{Link abbreviations}.  The corresponding variable is
15464 @var{org-link-abbrev-alist}.
15465 @item #+PRIORITIES: highest lowest default
15466 @vindex org-highest-priority
15467 @vindex org-lowest-priority
15468 @vindex org-default-priority
15469 This line sets the limits and the default for the priorities.  All three
15470 must be either letters A--Z or numbers 0--9.  The highest priority must
15471 have a lower ASCII number than the lowest priority.
15472 @item #+PROPERTY: Property_Name Value
15473 This line sets a default inheritance value for entries in the current
15474 buffer, most useful for specifying the allowed values of a property.
15475 @cindex #+SETUPFILE
15476 @item #+SETUPFILE: file
15477 This line defines a file that holds more in-buffer setup.  Normally this is
15478 entirely ignored.  Only when the buffer is parsed for option-setting lines
15479 (i.e., when starting Org mode for a file, when pressing @kbd{C-c C-c} in a
15480 settings line, or when exporting), then the contents of this file are parsed
15481 as if they had been included in the buffer.  In particular, the file can be
15482 any other Org mode file with internal setup.  You can visit the file the
15483 cursor is in the line with @kbd{C-c '}.
15484 @item #+STARTUP:
15485 @cindex #+STARTUP:
15486 This line sets options to be used at startup of Org mode, when an
15487 Org file is being visited.
15489 The first set of options deals with the initial visibility of the outline
15490 tree.  The corresponding variable for global default settings is
15491 @var{org-startup-folded}, with a default value @code{t}, which means
15492 @code{overview}.
15493 @vindex org-startup-folded
15494 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
15495 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
15496 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
15497 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
15498 @example
15499 overview         @r{top-level headlines only}
15500 content          @r{all headlines}
15501 showall          @r{no folding of any entries}
15502 showeverything   @r{show even drawer contents}
15503 @end example
15505 @vindex org-startup-indented
15506 @cindex @code{indent}, STARTUP keyword
15507 @cindex @code{noindent}, STARTUP keyword
15508 Dynamic virtual indentation is controlled by the variable
15509 @code{org-startup-indented}@footnote{Emacs 23 and Org mode 6.29 are required}
15510 @example
15511 indent     @r{start with @code{org-indent-mode} turned on}
15512 noindent   @r{start with @code{org-indent-mode} turned off}
15513 @end example
15515 @vindex org-startup-align-all-tables
15516 Then there are options for aligning tables upon visiting a file.  This
15517 is useful in files containing narrowed table columns.  The corresponding
15518 variable is @var{org-startup-align-all-tables}, with a default value
15519 @code{nil}.
15520 @cindex @code{align}, STARTUP keyword
15521 @cindex @code{noalign}, STARTUP keyword
15522 @example
15523 align      @r{align all tables}
15524 noalign    @r{don't align tables on startup}
15525 @end example
15527 @vindex org-startup-with-inline-images
15528 When visiting a file, inline images can be automatically displayed.  The
15529 corresponding variable is @var{org-startup-with-inline-images}, with a
15530 default value @code{nil} to avoid delays when visiting a file.
15531 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
15532 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
15533 @example
15534 inlineimages   @r{show inline images}
15535 noinlineimages @r{don't show inline images on startup}
15536 @end example
15538 @vindex org-startup-with-latex-preview
15539 When visiting a file, @LaTeX{} fragments can be converted to images
15540 automatically.  The variable @var{org-startup-with-latex-preview} which
15541 controls this behavior, is set to @code{nil} by default to avoid delays on
15542 startup.
15543 @cindex @code{latexpreview}, STARTUP keyword
15544 @cindex @code{nolatexpreview}, STARTUP keyword
15545 @example
15546 latexpreview   @r{preview @LaTeX{} fragments}
15547 nolatexpreview @r{don't preview @LaTeX{} fragments}
15548 @end example
15550 @vindex org-log-done
15551 @vindex org-log-note-clock-out
15552 @vindex org-log-repeat
15553 Logging the closing and reopening of TODO items and clock intervals can be
15554 configured using these options (see variables @var{org-log-done},
15555 @var{org-log-note-clock-out} and @var{org-log-repeat})
15556 @cindex @code{logdone}, STARTUP keyword
15557 @cindex @code{lognotedone}, STARTUP keyword
15558 @cindex @code{nologdone}, STARTUP keyword
15559 @cindex @code{lognoteclock-out}, STARTUP keyword
15560 @cindex @code{nolognoteclock-out}, STARTUP keyword
15561 @cindex @code{logrepeat}, STARTUP keyword
15562 @cindex @code{lognoterepeat}, STARTUP keyword
15563 @cindex @code{nologrepeat}, STARTUP keyword
15564 @cindex @code{logreschedule}, STARTUP keyword
15565 @cindex @code{lognotereschedule}, STARTUP keyword
15566 @cindex @code{nologreschedule}, STARTUP keyword
15567 @cindex @code{logredeadline}, STARTUP keyword
15568 @cindex @code{lognoteredeadline}, STARTUP keyword
15569 @cindex @code{nologredeadline}, STARTUP keyword
15570 @cindex @code{logrefile}, STARTUP keyword
15571 @cindex @code{lognoterefile}, STARTUP keyword
15572 @cindex @code{nologrefile}, STARTUP keyword
15573 @cindex @code{logdrawer}, STARTUP keyword
15574 @cindex @code{nologdrawer}, STARTUP keyword
15575 @cindex @code{logstatesreversed}, STARTUP keyword
15576 @cindex @code{nologstatesreversed}, STARTUP keyword
15577 @example
15578 logdone             @r{record a timestamp when an item is marked DONE}
15579 lognotedone         @r{record timestamp and a note when DONE}
15580 nologdone           @r{don't record when items are marked DONE}
15581 logrepeat           @r{record a time when reinstating a repeating item}
15582 lognoterepeat       @r{record a note when reinstating a repeating item}
15583 nologrepeat         @r{do not record when reinstating repeating item}
15584 lognoteclock-out    @r{record a note when clocking out}
15585 nolognoteclock-out  @r{don't record a note when clocking out}
15586 logreschedule       @r{record a timestamp when scheduling time changes}
15587 lognotereschedule   @r{record a note when scheduling time changes}
15588 nologreschedule     @r{do not record when a scheduling date changes}
15589 logredeadline       @r{record a timestamp when deadline changes}
15590 lognoteredeadline   @r{record a note when deadline changes}
15591 nologredeadline     @r{do not record when a deadline date changes}
15592 logrefile           @r{record a timestamp when refiling}
15593 lognoterefile       @r{record a note when refiling}
15594 nologrefile         @r{do not record when refiling}
15595 logdrawer           @r{store log into drawer}
15596 nologdrawer         @r{store log outside of drawer}
15597 logstatesreversed   @r{reverse the order of states notes}
15598 nologstatesreversed @r{do not reverse the order of states notes}
15599 @end example
15601 @vindex org-hide-leading-stars
15602 @vindex org-odd-levels-only
15603 Here are the options for hiding leading stars in outline headings, and for
15604 indenting outlines.  The corresponding variables are
15605 @var{org-hide-leading-stars} and @var{org-odd-levels-only}, both with a
15606 default setting @code{nil} (meaning @code{showstars} and @code{oddeven}).
15607 @cindex @code{hidestars}, STARTUP keyword
15608 @cindex @code{showstars}, STARTUP keyword
15609 @cindex @code{odd}, STARTUP keyword
15610 @cindex @code{even}, STARTUP keyword
15611 @example
15612 hidestars  @r{make all but one of the stars starting a headline invisible.}
15613 showstars  @r{show all stars starting a headline}
15614 indent     @r{virtual indentation according to outline level}
15615 noindent   @r{no virtual indentation according to outline level}
15616 odd        @r{allow only odd outline levels (1,3,...)}
15617 oddeven    @r{allow all outline levels}
15618 @end example
15620 @vindex org-put-time-stamp-overlays
15621 @vindex org-time-stamp-overlay-formats
15622 To turn on custom format overlays over timestamps (variables
15623 @var{org-put-time-stamp-overlays} and
15624 @var{org-time-stamp-overlay-formats}), use
15625 @cindex @code{customtime}, STARTUP keyword
15626 @example
15627 customtime @r{overlay custom time format}
15628 @end example
15630 @vindex constants-unit-system
15631 The following options influence the table spreadsheet (variable
15632 @var{constants-unit-system}).
15633 @cindex @code{constcgs}, STARTUP keyword
15634 @cindex @code{constSI}, STARTUP keyword
15635 @example
15636 constcgs   @r{@file{constants.el} should use the c-g-s unit system}
15637 constSI    @r{@file{constants.el} should use the SI unit system}
15638 @end example
15640 @vindex org-footnote-define-inline
15641 @vindex org-footnote-auto-label
15642 @vindex org-footnote-auto-adjust
15643 To influence footnote settings, use the following keywords.  The
15644 corresponding variables are @var{org-footnote-define-inline},
15645 @var{org-footnote-auto-label}, and @var{org-footnote-auto-adjust}.
15646 @cindex @code{fninline}, STARTUP keyword
15647 @cindex @code{nofninline}, STARTUP keyword
15648 @cindex @code{fnlocal}, STARTUP keyword
15649 @cindex @code{fnprompt}, STARTUP keyword
15650 @cindex @code{fnauto}, STARTUP keyword
15651 @cindex @code{fnconfirm}, STARTUP keyword
15652 @cindex @code{fnplain}, STARTUP keyword
15653 @cindex @code{fnadjust}, STARTUP keyword
15654 @cindex @code{nofnadjust}, STARTUP keyword
15655 @example
15656 fninline    @r{define footnotes inline}
15657 fnnoinline  @r{define footnotes in separate section}
15658 fnlocal     @r{define footnotes near first reference, but not inline}
15659 fnprompt    @r{prompt for footnote labels}
15660 fnauto      @r{create @code{[fn:1]}-like labels automatically (default)}
15661 fnconfirm   @r{offer automatic label for editing or confirmation}
15662 fnplain     @r{create @code{[1]}-like labels automatically}
15663 fnadjust    @r{automatically renumber and sort footnotes}
15664 nofnadjust  @r{do not renumber and sort automatically}
15665 @end example
15667 @cindex org-hide-block-startup
15668 To hide blocks on startup, use these keywords.  The corresponding variable is
15669 @var{org-hide-block-startup}.
15670 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
15671 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
15672 @example
15673 hideblocks   @r{Hide all begin/end blocks on startup}
15674 nohideblocks @r{Do not hide blocks on startup}
15675 @end example
15677 @cindex org-pretty-entities
15678 The display of entities as UTF-8 characters is governed by the variable
15679 @var{org-pretty-entities} and the keywords
15680 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
15681 @cindex @code{entitiesplain}, STARTUP keyword
15682 @example
15683 entitiespretty  @r{Show entities as UTF-8 characters where possible}
15684 entitiesplain   @r{Leave entities plain}
15685 @end example
15687 @item #+TAGS:  TAG1(c1) TAG2(c2)
15688 @vindex org-tag-alist
15689 These lines (several such lines are allowed) specify the valid tags in
15690 this file, and (potentially) the corresponding @emph{fast tag selection}
15691 keys.  The corresponding variable is @var{org-tag-alist}.
15692 @cindex #+TBLFM
15693 @item #+TBLFM:
15694 This line contains the formulas for the table directly above the line.
15696 Table can have multiple lines containing @samp{#+TBLFM:}.  Note
15697 that only the first line of @samp{#+TBLFM:} will be applied when
15698 you recalculate the table.  For more details see @ref{Using
15699 multiple #+TBLFM lines} in @ref{Editing and debugging formulas}.
15701 @item #+TITLE:, #+AUTHOR:, #+EMAIL:, #+LANGUAGE:, #+DATE:,
15702 @itemx #+OPTIONS:, #+BIND:,
15703 @itemx #+DESCRIPTION:, #+KEYWORDS:,
15704 @itemx #+LaTeX_HEADER:, #+LaTeX_HEADER_EXTRA:,
15705 @itemx #+HTML_HEAD:, #+HTML_HEAD_EXTRA:, #+HTML_LINK_UP:, #+HTML_LINK_HOME:,
15706 @itemx #+SELECT_TAGS:, #+EXCLUDE_TAGS:
15707 These lines provide settings for exporting files.  For more details see
15708 @ref{Export settings}.
15709 @item #+TODO:    #+SEQ_TODO:   #+TYP_TODO:
15710 @vindex org-todo-keywords
15711 These lines set the TODO keywords and their interpretation in the
15712 current file.  The corresponding variable is @var{org-todo-keywords}.
15713 @end table
15715 @node The very busy C-c C-c key, Clean view, In-buffer settings, Miscellaneous
15716 @section The very busy C-c C-c key
15717 @kindex C-c C-c
15718 @cindex C-c C-c, overview
15720 The key @kbd{C-c C-c} has many purposes in Org, which are all
15721 mentioned scattered throughout this manual.  One specific function of
15722 this key is to add @emph{tags} to a headline (@pxref{Tags}).  In many
15723 other circumstances it means something like @emph{``Hey Org, look
15724 here and update according to what you see here''}.  Here is a summary of
15725 what this means in different contexts.
15727 @itemize @minus
15728 @item
15729 If there are highlights in the buffer from the creation of a sparse
15730 tree, or from clock display, remove these highlights.
15731 @item
15732 If the cursor is in one of the special @code{#+KEYWORD} lines, this
15733 triggers scanning the buffer for these lines and updating the
15734 information.
15735 @item
15736 If the cursor is inside a table, realign the table.  This command
15737 works even if the automatic table editor has been turned off.
15738 @item
15739 If the cursor is on a @code{#+TBLFM} line, re-apply the formulas to
15740 the entire table.
15741 @item
15742 If the current buffer is a capture buffer, close the note and file it.
15743 With a prefix argument, file it, without further interaction, to the
15744 default location.
15745 @item
15746 If the cursor is on a @code{<<<target>>>}, update radio targets and
15747 corresponding links in this buffer.
15748 @item
15749 If the cursor is in a property line or at the start or end of a property
15750 drawer, offer property commands.
15751 @item
15752 If the cursor is at a footnote reference, go to the corresponding
15753 definition, and @emph{vice versa}.
15754 @item
15755 If the cursor is on a statistics cookie, update it.
15756 @item
15757 If the cursor is in a plain list item with a checkbox, toggle the status
15758 of the checkbox.
15759 @item
15760 If the cursor is on a numbered item in a plain list, renumber the
15761 ordered list.
15762 @item
15763 If the cursor is on the @code{#+BEGIN} line of a dynamic block, the
15764 block is updated.
15765 @item
15766 If the cursor is at a timestamp, fix the day name in the timestamp.
15767 @end itemize
15769 @node Clean view, TTY keys, The very busy C-c C-c key, Miscellaneous
15770 @section A cleaner outline view
15771 @cindex hiding leading stars
15772 @cindex dynamic indentation
15773 @cindex odd-levels-only outlines
15774 @cindex clean outline view
15776 Some people find it noisy and distracting that the Org headlines start with a
15777 potentially large number of stars, and that text below the headlines is not
15778 indented.  While this is no problem when writing a @emph{book-like} document
15779 where the outline headings are really section headings, in a more
15780 @emph{list-oriented} outline, indented structure is a lot cleaner:
15782 @example
15783 @group
15784 * Top level headline             |    * Top level headline
15785 ** Second level                  |      * Second level
15786 *** 3rd level                    |        * 3rd level
15787 some text                        |          some text
15788 *** 3rd level                    |        * 3rd level
15789 more text                        |          more text
15790 * Another top level headline     |    * Another top level headline
15791 @end group
15792 @end example
15794 @noindent
15796 If you are using at least Emacs 23.2@footnote{Emacs 23.1 can actually crash
15797 with @code{org-indent-mode}} and version 6.29 of Org, this kind of view can
15798 be achieved dynamically at display time using @code{org-indent-mode}.  In
15799 this minor mode, all lines are prefixed for display with the necessary amount
15800 of space@footnote{@code{org-indent-mode} also sets the @code{wrap-prefix}
15801 property, such that @code{visual-line-mode} (or purely setting
15802 @code{word-wrap}) wraps long lines (including headlines) correctly indented.
15803 }.  Also headlines are prefixed with additional stars, so that the amount of
15804 indentation shifts by two@footnote{See the variable
15805 @var{org-indent-indentation-per-level}.}  spaces per level.  All headline
15806 stars but the last one are made invisible using the @code{org-hide}
15807 face@footnote{Turning on @code{org-indent-mode} sets
15808 @var{org-hide-leading-stars} to @code{t} and @var{org-adapt-indentation} to
15809 @code{nil}.}; see below under @samp{2.} for more information on how this
15810 works.  You can turn on @code{org-indent-mode} for all files by customizing
15811 the variable @var{org-startup-indented}, or you can turn it on for
15812 individual files using
15814 @example
15815 #+STARTUP: indent
15816 @end example
15818 If you want a similar effect in an earlier version of Emacs and/or Org, or if
15819 you want the indentation to be hard space characters so that the plain text
15820 file looks as similar as possible to the Emacs display, Org supports you in
15821 the following way:
15823 @enumerate
15824 @item
15825 @emph{Indentation of text below headlines}@*
15826 You may indent text below each headline to make the left boundary line up
15827 with the headline, like
15829 @example
15830 *** 3rd level
15831     more text, now indented
15832 @end example
15834 @vindex org-adapt-indentation
15835 Org supports this with paragraph filling, line wrapping, and structure
15836 editing@footnote{See also the variable @var{org-adapt-indentation}.},
15837 preserving or adapting the indentation as appropriate.
15839 @item
15840 @vindex org-hide-leading-stars
15841 @emph{Hiding leading stars}@* You can modify the display in such a way that
15842 all leading stars become invisible.  To do this in a global way, configure
15843 the variable @var{org-hide-leading-stars} or change this on a per-file basis
15844 with
15846 @example
15847 #+STARTUP: hidestars
15848 #+STARTUP: showstars
15849 @end example
15851 With hidden stars, the tree becomes:
15853 @example
15854 @group
15855 * Top level headline
15856  * Second level
15857   * 3rd level
15858   ...
15859 @end group
15860 @end example
15862 @noindent
15863 @vindex org-hide @r{(face)}
15864 The leading stars are not truly replaced by whitespace, they are only
15865 fontified with the face @code{org-hide} that uses the background color as
15866 font color.  If you are not using either white or black background, you may
15867 have to customize this face to get the wanted effect.  Another possibility is
15868 to set this font such that the extra stars are @i{almost} invisible, for
15869 example using the color @code{grey90} on a white background.
15871 @item
15872 @vindex org-odd-levels-only
15873 Things become cleaner still if you skip all the even levels and use only odd
15874 levels 1, 3, 5..., effectively adding two stars to go from one outline level
15875 to the next@footnote{When you need to specify a level for a property search
15876 or refile targets, @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars, etc.}.  In this
15877 way we get the outline view shown at the beginning of this section.  In order
15878 to make the structure editing and export commands handle this convention
15879 correctly, configure the variable @var{org-odd-levels-only}, or set this on
15880 a per-file basis with one of the following lines:
15882 @example
15883 #+STARTUP: odd
15884 #+STARTUP: oddeven
15885 @end example
15887 You can convert an Org file from single-star-per-level to the
15888 double-star-per-level convention with @kbd{M-x org-convert-to-odd-levels
15889 RET} in that file.  The reverse operation is @kbd{M-x
15890 org-convert-to-oddeven-levels}.
15891 @end enumerate
15893 @node TTY keys, Interaction, Clean view, Miscellaneous
15894 @section Using Org on a tty
15895 @cindex tty key bindings
15897 Because Org contains a large number of commands, by default many of
15898 Org's core commands are bound to keys that are generally not
15899 accessible on a tty, such as the cursor keys (@key{left}, @key{right},
15900 @key{up}, @key{down}), @key{TAB} and @key{RET}, in particular when used
15901 together with modifiers like @key{Meta} and/or @key{Shift}.  To access
15902 these commands on a tty when special keys are unavailable, the following
15903 alternative bindings can be used.  The tty bindings below will likely be
15904 more cumbersome; you may find for some of the bindings below that a
15905 customized workaround suits you better.  For example, changing a timestamp
15906 is really only fun with @kbd{S-@key{cursor}} keys, whereas on a
15907 tty you would rather use @kbd{C-c .} to re-insert the timestamp.
15909 @multitable @columnfractions 0.15 0.2 0.1 0.2
15910 @item @b{Default} @tab @b{Alternative 1} @tab @b{Speed key} @tab @b{Alternative 2}
15911 @item @kbd{S-@key{TAB}}     @tab @kbd{C-u @key{TAB}}       @tab @kbd{C} @tab
15912 @item @kbd{M-@key{left}}    @tab @kbd{C-c C-x l}           @tab @kbd{l} @tab @kbd{@key{Esc} @key{left}}
15913 @item @kbd{M-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x L}           @tab @kbd{L} @tab
15914 @item @kbd{M-@key{right}}   @tab @kbd{C-c C-x r}           @tab @kbd{r} @tab @kbd{@key{Esc} @key{right}}
15915 @item @kbd{M-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x R}           @tab @kbd{R} @tab
15916 @item @kbd{M-@key{up}}      @tab @kbd{C-c C-x u}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{up}}
15917 @item @kbd{M-S-@key{up}}    @tab @kbd{C-c C-x U}           @tab @kbd{U} @tab
15918 @item @kbd{M-@key{down}}    @tab @kbd{C-c C-x d}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{down}}
15919 @item @kbd{M-S-@key{down}}  @tab @kbd{C-c C-x D}           @tab @kbd{D} @tab
15920 @item @kbd{S-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x c}           @tab @kbd{ } @tab
15921 @item @kbd{M-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x m}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{RET}}
15922 @item @kbd{M-S-@key{RET}}   @tab @kbd{C-c C-x M}           @tab @kbd{ } @tab
15923 @item @kbd{S-@key{left}}    @tab @kbd{C-c @key{left}}      @tab @kbd{ } @tab
15924 @item @kbd{S-@key{right}}   @tab @kbd{C-c @key{right}}     @tab @kbd{ } @tab
15925 @item @kbd{S-@key{up}}      @tab @kbd{C-c @key{up}}        @tab @kbd{ } @tab
15926 @item @kbd{S-@key{down}}    @tab @kbd{C-c @key{down}}      @tab @kbd{ } @tab
15927 @item @kbd{C-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x @key{left}}  @tab @kbd{ } @tab
15928 @item @kbd{C-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x @key{right}} @tab @kbd{ } @tab
15929 @end multitable
15932 @node Interaction, org-crypt.el, TTY keys, Miscellaneous
15933 @section Interaction with other packages
15934 @cindex packages, interaction with other
15935 Org lives in the world of GNU Emacs and interacts in various ways
15936 with other code out there.
15938 @menu
15939 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
15940 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
15941 @end menu
15943 @node Cooperation, Conflicts, Interaction, Interaction
15944 @subsection Packages that Org cooperates with
15946 @table @asis
15947 @cindex @file{calc.el}
15948 @cindex Gillespie, Dave
15949 @item @file{calc.el} by Dave Gillespie
15950 Org uses the Calc package for implementing spreadsheet
15951 functionality in its tables (@pxref{The spreadsheet}).  Org
15952 checks for the availability of Calc by looking for the function
15953 @code{calc-eval} which will have been autoloaded during setup if Calc has
15954 been installed properly.  As of Emacs 22, Calc is part of the Emacs
15955 distribution.  Another possibility for interaction between the two
15956 packages is using Calc for embedded calculations.  @xref{Embedded Mode,
15957 , Embedded Mode, calc, GNU Emacs Calc Manual}.
15958 @item @file{constants.el} by Carsten Dominik
15959 @cindex @file{constants.el}
15960 @cindex Dominik, Carsten
15961 @vindex org-table-formula-constants
15962 In a table formula (@pxref{The spreadsheet}), it is possible to use
15963 names for natural constants or units.  Instead of defining your own
15964 constants in the variable @var{org-table-formula-constants}, install
15965 the @file{constants} package which defines a large number of constants
15966 and units, and lets you use unit prefixes like @samp{M} for
15967 @samp{Mega}, etc.  You will need version 2.0 of this package, available
15968 at @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools}.  Org checks for
15969 the function @code{constants-get}, which has to be autoloaded in your
15970 setup.  See the installation instructions in the file
15971 @file{constants.el}.
15972 @item @file{cdlatex.el} by Carsten Dominik
15973 @cindex @file{cdlatex.el}
15974 @cindex Dominik, Carsten
15975 Org mode can make use of the CD@LaTeX{} package to efficiently enter
15976 @LaTeX{} fragments into Org files.  See @ref{CDLaTeX mode}.
15977 @item @file{imenu.el} by Ake Stenhoff and Lars Lindberg
15978 @cindex @file{imenu.el}
15979 Imenu allows menu access to an index of items in a file.  Org mode
15980 supports Imenu---all you need to do to get the index is the following:
15981 @lisp
15982 (add-hook 'org-mode-hook
15983           (lambda () (imenu-add-to-menubar "Imenu")))
15984 @end lisp
15985 @vindex org-imenu-depth
15986 By default the index is two levels deep---you can modify the depth using
15987 the option @var{org-imenu-depth}.
15988 @item @file{remember.el} by John Wiegley
15989 @cindex @file{remember.el}
15990 @cindex Wiegley, John
15991 Org used to use this package for capture, but no longer does.
15992 @item @file{speedbar.el} by Eric M. Ludlam
15993 @cindex @file{speedbar.el}
15994 @cindex Ludlam, Eric M.
15995 Speedbar is a package that creates a special frame displaying files and
15996 index items in files.  Org mode supports Speedbar and allows you to
15997 drill into Org files directly from the Speedbar.  It also allows you to
15998 restrict the scope of agenda commands to a file or a subtree by using
15999 the command @kbd{<} in the Speedbar frame.
16000 @cindex @file{table.el}
16001 @item @file{table.el} by Takaaki Ota
16002 @kindex C-c C-c
16003 @cindex table editor, @file{table.el}
16004 @cindex @file{table.el}
16005 @cindex Ota, Takaaki
16007 Complex ASCII tables with automatic line wrapping, column- and row-spanning,
16008 and alignment can be created using the Emacs table package by Takaaki Ota
16009 (@uref{http://sourceforge.net/projects/table}, and also part of Emacs 22).
16010 Org mode will recognize these tables and export them properly.  Because of
16011 interference with other Org mode functionality, you unfortunately cannot edit
16012 these tables directly in the buffer.  Instead, you need to use the command
16013 @kbd{C-c '} to edit them, similar to source code snippets.
16015 @table @kbd
16016 @orgcmd{C-c ',org-edit-special}
16017 Edit a @file{table.el} table.  Works when the cursor is in a table.el table.
16019 @orgcmd{C-c ~,org-table-create-with-table.el}
16020 Insert a @file{table.el} table.  If there is already a table at point, this
16021 command converts it between the @file{table.el} format and the Org mode
16022 format.  See the documentation string of the command
16023 @code{org-convert-table} for the restrictions under which this is
16024 possible.
16025 @end table
16026 @file{table.el} is part of Emacs since Emacs 22.
16027 @item @file{footnote.el} by Steven L. Baur
16028 @cindex @file{footnote.el}
16029 @cindex Baur, Steven L.
16030 Org mode recognizes numerical footnotes as provided by this package.
16031 However, Org mode also has its own footnote support (@pxref{Footnotes}),
16032 which makes using @file{footnote.el} unnecessary.
16033 @end table
16035 @node Conflicts,  , Cooperation, Interaction
16036 @subsection Packages that lead to conflicts with Org mode
16038 @table @asis
16040 @cindex @code{shift-selection-mode}
16041 @vindex org-support-shift-select
16042 In Emacs 23, @code{shift-selection-mode} is on by default, meaning that
16043 cursor motions combined with the shift key should start or enlarge regions.
16044 This conflicts with the use of @kbd{S-@key{cursor}} commands in Org to change
16045 timestamps, TODO keywords, priorities, and item bullet types if the cursor is
16046 at such a location.  By default, @kbd{S-@key{cursor}} commands outside
16047 special contexts don't do anything, but you can customize the variable
16048 @var{org-support-shift-select}.  Org mode then tries to accommodate shift
16049 selection by (i) using it outside of the special contexts where special
16050 commands apply, and by (ii) extending an existing active region even if the
16051 cursor moves across a special context.
16053 @item @file{CUA.el} by Kim. F. Storm
16054 @cindex @file{CUA.el}
16055 @cindex Storm, Kim. F.
16056 @vindex org-replace-disputed-keys
16057 Key bindings in Org conflict with the @kbd{S-<cursor>} keys used by CUA mode
16058 (as well as @code{pc-select-mode} and @code{s-region-mode}) to select and extend the
16059 region.  In fact, Emacs 23 has this built-in in the form of
16060 @code{shift-selection-mode}, see previous paragraph.  If you are using Emacs
16061 23, you probably don't want to use another package for this purpose.  However,
16062 if you prefer to leave these keys to a different package while working in
16063 Org mode, configure the variable @var{org-replace-disputed-keys}.  When set,
16064 Org will move the following key bindings in Org files, and in the agenda
16065 buffer (but not during date selection).
16067 @example
16068 S-UP      @result{}  M-p             S-DOWN     @result{}  M-n
16069 S-LEFT    @result{}  M--             S-RIGHT    @result{}  M-+
16070 C-S-LEFT  @result{}  M-S--           C-S-RIGHT  @result{}  M-S-+
16071 @end example
16073 @vindex org-disputed-keys
16074 Yes, these are unfortunately more difficult to remember.  If you want
16075 to have other replacement keys, look at the variable
16076 @var{org-disputed-keys}.
16078 @item @file{filladapt.el} by Kyle Jones
16079 @cindex @file{filladapt.el}
16081 Org mode tries to do the right thing when filling paragraphs, list items and
16082 other elements.  Many users reported they had problems using both
16083 @file{filladapt.el} and Org mode, so a safe thing to do is to disable it like
16084 this:
16086 @lisp
16087 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-off-filladapt-mode)
16088 @end lisp
16090 @item @file{yasnippet.el}
16091 @cindex @file{yasnippet.el}
16092 The way Org mode binds the @key{TAB} key (binding to @code{[tab]} instead of
16093 @code{"\t"}) overrules YASnippet's access to this key.  The following code
16094 fixed this problem:
16096 @lisp
16097 (add-hook 'org-mode-hook
16098           (lambda ()
16099             (org-set-local 'yas/trigger-key [tab])
16100             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field-or-maybe-expand)))
16101 @end lisp
16103 The latest version of yasnippet doesn't play well with Org mode.  If the
16104 above code does not fix the conflict, start by defining the following
16105 function:
16107 @lisp
16108 (defun yas/org-very-safe-expand ()
16109   (let ((yas/fallback-behavior 'return-nil)) (yas/expand)))
16110 @end lisp
16112 Then, tell Org mode what to do with the new function:
16114 @lisp
16115 (add-hook 'org-mode-hook
16116           (lambda ()
16117             (make-variable-buffer-local 'yas/trigger-key)
16118             (setq yas/trigger-key [tab])
16119             (add-to-list 'org-tab-first-hook 'yas/org-very-safe-expand)
16120             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field)))
16121 @end lisp
16123 @item @file{windmove.el} by Hovav Shacham
16124 @cindex @file{windmove.el}
16125 This package also uses the @kbd{S-<cursor>} keys, so everything written
16126 in the paragraph above about CUA mode also applies here.  If you want make
16127 the windmove function active in locations where Org mode does not have
16128 special functionality on @kbd{S-@key{cursor}}, add this to your
16129 configuration:
16131 @lisp
16132 ;; Make windmove work in org-mode:
16133 (add-hook 'org-shiftup-final-hook 'windmove-up)
16134 (add-hook 'org-shiftleft-final-hook 'windmove-left)
16135 (add-hook 'org-shiftdown-final-hook 'windmove-down)
16136 (add-hook 'org-shiftright-final-hook 'windmove-right)
16137 @end lisp
16139 @item @file{viper.el} by Michael Kifer
16140 @cindex @file{viper.el}
16141 @kindex C-c /
16142 Viper uses @kbd{C-c /} and therefore makes this key not access the
16143 corresponding Org mode command @code{org-sparse-tree}.  You need to find
16144 another key for this command, or override the key in
16145 @var{viper-vi-global-user-map} with
16147 @lisp
16148 (define-key viper-vi-global-user-map "C-c /" 'org-sparse-tree)
16149 @end lisp
16151 @end table
16153 @node org-crypt.el,  , Interaction, Miscellaneous
16154 @section org-crypt.el
16155 @cindex @file{org-crypt.el}
16156 @cindex @code{org-decrypt-entry}
16158 Org-crypt will encrypt the text of an entry, but not the headline, or
16159 properties.  Org-crypt uses the Emacs EasyPG library to encrypt and decrypt
16160 files.
16162 Any text below a headline that has a @samp{:crypt:} tag will be automatically
16163 be encrypted when the file is saved.  If you want to use a different tag just
16164 customize the @var{org-crypt-tag-matcher} setting.
16166 To use org-crypt it is suggested that you have the following in your
16167 @file{.emacs}:
16169 @lisp
16170 (require 'org-crypt)
16171 (org-crypt-use-before-save-magic)
16172 (setq org-tags-exclude-from-inheritance (quote ("crypt")))
16174 (setq org-crypt-key nil)
16175   ;; GPG key to use for encryption
16176   ;; Either the Key ID or set to nil to use symmetric encryption.
16178 (setq auto-save-default nil)
16179   ;; Auto-saving does not cooperate with org-crypt.el: so you need
16180   ;; to turn it off if you plan to use org-crypt.el quite often.
16181   ;; Otherwise, you'll get an (annoying) message each time you
16182   ;; start Org.
16184   ;; To turn it off only locally, you can insert this:
16185   ;;
16186   ;; # -*- buffer-auto-save-file-name: nil; -*-
16187 @end lisp
16189 Excluding the crypt tag from inheritance prevents already encrypted text
16190 being encrypted again.
16192 @node Hacking, MobileOrg, Miscellaneous, Top
16193 @appendix Hacking
16194 @cindex hacking
16196 This appendix covers some aspects where users can extend the functionality of
16197 Org.
16199 @menu
16200 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
16201 * Add-on packages::             Available extensions
16202 * Adding hyperlink types::      New custom link types
16203 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
16204 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
16205 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
16206 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
16207 * Special agenda views::        Customized views
16208 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
16209 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
16210 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
16211 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
16212 @end menu
16214 @node Hooks, Add-on packages, Hacking, Hacking
16215 @section Hooks
16216 @cindex hooks
16218 Org has a large number of hook variables that can be used to add
16219 functionality.  This appendix about hacking is going to illustrate the
16220 use of some of them.  A complete list of all hooks with documentation is
16221 maintained by the Worg project and can be found at
16222 @uref{http://orgmode.org/worg/org-configs/org-hooks.php}.
16224 @node Add-on packages, Adding hyperlink types, Hooks, Hacking
16225 @section Add-on packages
16226 @cindex add-on packages
16228 A large number of add-on packages have been written by various authors.
16230 These packages are not part of Emacs, but they are distributed as contributed
16231 packages with the separate release available at @uref{http://orgmode.org}.
16232 See the @file{contrib/README} file in the source code directory for a list of
16233 contributed files.  You may also find some more information on the Worg page:
16234 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/}.
16236 @node Adding hyperlink types, Adding export back-ends, Add-on packages, Hacking
16237 @section Adding hyperlink types
16238 @cindex hyperlinks, adding new types
16240 Org has a large number of hyperlink types built-in
16241 (@pxref{Hyperlinks}).  If you would like to add new link types, Org
16242 provides an interface for doing so.  Let's look at an example file,
16243 @file{org-man.el}, that will add support for creating links like
16244 @samp{[[man:printf][The printf manpage]]} to show Unix manual pages inside
16245 Emacs:
16247 @lisp
16248 ;;; org-man.el - Support for links to manpages in Org
16250 (require 'org)
16252 (org-add-link-type "man" 'org-man-open)
16253 (add-hook 'org-store-link-functions 'org-man-store-link)
16255 (defcustom org-man-command 'man
16256   "The Emacs command to be used to display a man page."
16257   :group 'org-link
16258   :type '(choice (const man) (const woman)))
16260 (defun org-man-open (path)
16261   "Visit the manpage on PATH.
16262 PATH should be a topic that can be thrown at the man command."
16263   (funcall org-man-command path))
16265 (defun org-man-store-link ()
16266   "Store a link to a manpage."
16267   (when (memq major-mode '(Man-mode woman-mode))
16268     ;; This is a man page, we do make this link
16269     (let* ((page (org-man-get-page-name))
16270            (link (concat "man:" page))
16271            (description (format "Manpage for %s" page)))
16272       (org-store-link-props
16273        :type "man"
16274        :link link
16275        :description description))))
16277 (defun org-man-get-page-name ()
16278   "Extract the page name from the buffer name."
16279   ;; This works for both `Man-mode' and `woman-mode'.
16280   (if (string-match " \\(\\S-+\\)\\*" (buffer-name))
16281       (match-string 1 (buffer-name))
16282     (error "Cannot create link to this man page")))
16284 (provide 'org-man)
16286 ;;; org-man.el ends here
16287 @end lisp
16289 @noindent
16290 You would activate this new link type in @file{.emacs} with
16292 @lisp
16293 (require 'org-man)
16294 @end lisp
16296 @noindent
16297 Let's go through the file and see what it does.
16298 @enumerate
16299 @item
16300 It does @code{(require 'org)} to make sure that @file{org.el} has been
16301 loaded.
16302 @item
16303 The next line calls @var{org-add-link-type} to define a new link type
16304 with prefix @samp{man}.  The call also contains the name of a function
16305 that will be called to follow such a link.
16306 @item
16307 @vindex org-store-link-functions
16308 The next line adds a function to @var{org-store-link-functions}, in
16309 order to allow the command @kbd{C-c l} to record a useful link in a
16310 buffer displaying a man page.
16311 @end enumerate
16313 The rest of the file defines the necessary variables and functions.
16314 First there is a customization variable that determines which Emacs
16315 command should be used to display man pages.  There are two options,
16316 @code{man} and @code{woman}.  Then the function to follow a link is
16317 defined.  It gets the link path as an argument---in this case the link
16318 path is just a topic for the manual command.  The function calls the
16319 value of @var{org-man-command} to display the man page.
16321 Finally the function @code{org-man-store-link} is defined.  When you try
16322 to store a link with @kbd{C-c l}, this function will be called to
16323 try to make a link.  The function must first decide if it is supposed to
16324 create the link for this buffer type; we do this by checking the value
16325 of the variable @var{major-mode}.  If not, the function must exit and
16326 return the value @code{nil}.  If yes, the link is created by getting the
16327 manual topic from the buffer name and prefixing it with the string
16328 @samp{man:}.  Then it must call the command @var{org-store-link-props}
16329 and set the @code{:type} and @code{:link} properties.  Optionally you
16330 can also set the @code{:description} property to provide a default for
16331 the link description when the link is later inserted into an Org
16332 buffer with @kbd{C-c C-l}.
16334 When it makes sense for your new link type, you may also define a function
16335 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
16336 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
16337 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
16339 @node Adding export back-ends, Context-sensitive commands, Adding hyperlink types, Hacking
16340 @section Adding export back-ends
16341 @cindex Export, writing back-ends
16343 Org 8.0 comes with a completely rewritten export engine which makes it easy
16344 to write new export back-ends, either from scratch, or from deriving them
16345 from existing ones.
16347 Your two entry points are respectively @code{org-export-define-backend} and
16348 @code{org-export-define-derived-backend}.  To grok these functions, you
16349 should first have a look at @file{ox-latex.el} (for how to define a new
16350 back-end from scratch) and @file{ox-beamer.el} (for how to derive a new
16351 back-end from an existing one.
16353 When creating a new back-end from scratch, the basic idea is to set the name
16354 of the back-end (as a symbol) and an an alist of elements and export
16355 functions.  On top of this, you will need to set additional keywords like
16356 @code{:menu-entry} (to display the back-end in the export dispatcher),
16357 @code{:export-block} (to specify what blocks should not be exported by this
16358 back-end), and @code{:options-alist} (to let the user set export options that
16359 are specific to this back-end.)
16361 Deriving a new back-end is similar, except that you need to set
16362 @code{:translate-alist} to an alist of export functions that should be used
16363 instead of the parent back-end functions.
16365 For a complete reference documentation, see
16366 @url{http://orgmode.org/worg/dev/org-export-reference.html, the Org Export
16367 Reference on Worg}.
16369 @node Context-sensitive commands, Tables in arbitrary syntax, Adding export back-ends, Hacking
16370 @section Context-sensitive commands
16371 @cindex context-sensitive commands, hooks
16372 @cindex add-ons, context-sensitive commands
16373 @vindex org-ctrl-c-ctrl-c-hook
16375 Org has several commands that act differently depending on context.  The most
16376 important example is the @kbd{C-c C-c} (@pxref{The very busy C-c C-c key}).
16377 Also the @kbd{M-cursor} and @kbd{M-S-cursor} keys have this property.
16379 Add-ons can tap into this functionality by providing a function that detects
16380 special context for that add-on and executes functionality appropriate for
16381 the context.  Here is an example from Dan Davison's @file{org-R.el} which
16382 allows you to evaluate commands based on the @file{R} programming language
16383 @footnote{@file{org-R.el} has been replaced by the Org mode functionality
16384 described in @ref{Working With Source Code} and is now obsolete.}.  For this
16385 package, special contexts are lines that start with @code{#+R:} or
16386 @code{#+RR:}.
16388 @lisp
16389 (defun org-R-apply-maybe ()
16390   "Detect if this is context for org-R and execute R commands."
16391   (if (save-excursion
16392         (beginning-of-line 1)
16393         (looking-at "#\\+RR?:"))
16394       (progn (call-interactively 'org-R-apply)
16395              t) ;; to signal that we took action
16396     nil)) ;; to signal that we did not
16398 (add-hook 'org-ctrl-c-ctrl-c-hook 'org-R-apply-maybe)
16399 @end lisp
16401 The function first checks if the cursor is in such a line.  If that is the
16402 case, @code{org-R-apply} is called and the function returns @code{t} to
16403 signal that action was taken, and @kbd{C-c C-c} will stop looking for other
16404 contexts.  If the function finds it should do nothing locally, it returns
16405 @code{nil} so that other, similar functions can have a try.
16408 @node Tables in arbitrary syntax, Dynamic blocks, Context-sensitive commands, Hacking
16409 @section Tables and lists in arbitrary syntax
16410 @cindex tables, in other modes
16411 @cindex lists, in other modes
16412 @cindex Orgtbl mode
16414 Since Orgtbl mode can be used as a minor mode in arbitrary buffers, a
16415 frequent feature request has been to make it work with native tables in
16416 specific languages, for example @LaTeX{}.  However, this is extremely
16417 hard to do in a general way, would lead to a customization nightmare,
16418 and would take away much of the simplicity of the Orgtbl mode table
16419 editor.
16421 This appendix describes a different approach.  We keep the Orgtbl mode
16422 table in its native format (the @i{source table}), and use a custom
16423 function to @i{translate} the table to the correct syntax, and to
16424 @i{install} it in the right location (the @i{target table}).  This puts
16425 the burden of writing conversion functions on the user, but it allows
16426 for a very flexible system.
16428 Bastien added the ability to do the same with lists, in Orgstruct mode.  You
16429 can use Org's facilities to edit and structure lists by turning
16430 @code{orgstruct-mode} on, then locally exporting such lists in another format
16431 (HTML, @LaTeX{} or Texinfo.)
16434 @menu
16435 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
16436 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
16437 * Translator functions::        Copy and modify
16438 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
16439 @end menu
16441 @node Radio tables, A @LaTeX{} example, Tables in arbitrary syntax, Tables in arbitrary syntax
16442 @subsection Radio tables
16443 @cindex radio tables
16445 To define the location of the target table, you first need to create two
16446 lines that are comments in the current mode, but contain magic words for
16447 Orgtbl mode to find.  Orgtbl mode will insert the translated table
16448 between these lines, replacing whatever was there before.  For example:
16450 @example
16451 /* BEGIN RECEIVE ORGTBL table_name */
16452 /* END RECEIVE ORGTBL table_name */
16453 @end example
16455 @noindent
16456 Just above the source table, we put a special line that tells
16457 Orgtbl mode how to translate this table and where to install it.  For
16458 example:
16459 @cindex #+ORGTBL
16460 @example
16461 #+ORGTBL: SEND table_name translation_function arguments....
16462 @end example
16464 @noindent
16465 @code{table_name} is the reference name for the table that is also used
16466 in the receiver lines.  @code{translation_function} is the Lisp function
16467 that does the translation.  Furthermore, the line can contain a list of
16468 arguments (alternating key and value) at the end.  The arguments will be
16469 passed as a property list to the translation function for
16470 interpretation.  A few standard parameters are already recognized and
16471 acted upon before the translation function is called:
16473 @table @code
16474 @item :skip N
16475 Skip the first N lines of the table.  Hlines do count as separate lines for
16476 this parameter!
16478 @item :skipcols (n1 n2 ...)
16479 List of columns that should be skipped.  If the table has a column with
16480 calculation marks, that column is automatically discarded as well.
16481 Please note that the translator function sees the table @emph{after} the
16482 removal of these columns, the function never knows that there have been
16483 additional columns.
16485 @item :no-escape t
16486 When non-@code{nil}, do not escape special characters @code{&%#_^} when exporting
16487 the table.  The default value is @code{nil}.
16488 @end table
16490 @noindent
16491 The one problem remaining is how to keep the source table in the buffer
16492 without disturbing the normal workings of the file, for example during
16493 compilation of a C file or processing of a @LaTeX{} file.  There are a
16494 number of different solutions:
16496 @itemize @bullet
16497 @item
16498 The table could be placed in a block comment if that is supported by the
16499 language.  For example, in C mode you could wrap the table between
16500 @samp{/*} and @samp{*/} lines.
16501 @item
16502 Sometimes it is possible to put the table after some kind of @i{END}
16503 statement, for example @samp{\bye} in @TeX{} and @samp{\end@{document@}}
16504 in @LaTeX{}.
16505 @item
16506 You can just comment the table line-by-line whenever you want to process
16507 the file, and uncomment it whenever you need to edit the table.  This
16508 only sounds tedious---the command @kbd{M-x orgtbl-toggle-comment RET}
16509 makes this comment-toggling very easy, in particular if you bind it to a
16510 key.
16511 @end itemize
16513 @node A @LaTeX{} example, Translator functions, Radio tables, Tables in arbitrary syntax
16514 @subsection A @LaTeX{} example of radio tables
16515 @cindex @LaTeX{}, and Orgtbl mode
16517 The best way to wrap the source table in @LaTeX{} is to use the
16518 @code{comment} environment provided by @file{comment.sty}.  It has to be
16519 activated by placing @code{\usepackage@{comment@}} into the document
16520 header.  Orgtbl mode can insert a radio table skeleton@footnote{By
16521 default this works only for @LaTeX{}, HTML, and Texinfo.  Configure the
16522 variable @var{orgtbl-radio-tables} to install templates for other
16523 modes.}  with the command @kbd{M-x orgtbl-insert-radio-table RET}.  You will
16524 be prompted for a table name, let's say we use @samp{salesfigures}.  You
16525 will then get the following template:
16527 @cindex #+ORGTBL, SEND
16528 @example
16529 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
16530 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
16531 \begin@{comment@}
16532 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
16533 | | |
16534 \end@{comment@}
16535 @end example
16537 @noindent
16538 @vindex @LaTeX{}-verbatim-environments
16539 The @code{#+ORGTBL: SEND} line tells Orgtbl mode to use the function
16540 @code{orgtbl-to-latex} to convert the table into @LaTeX{} and to put it
16541 into the receiver location with name @code{salesfigures}.  You may now
16542 fill in the table---feel free to use the spreadsheet features@footnote{If
16543 the @samp{#+TBLFM} line contains an odd number of dollar characters,
16544 this may cause problems with font-lock in @LaTeX{} mode.  As shown in the
16545 example you can fix this by adding an extra line inside the
16546 @code{comment} environment that is used to balance the dollar
16547 expressions.  If you are using AUC@TeX{} with the font-latex library, a
16548 much better solution is to add the @code{comment} environment to the
16549 variable @var{LaTeX-verbatim-environments}.}:
16551 @example
16552 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
16553 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
16554 \begin@{comment@}
16555 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
16556 | Month | Days | Nr sold | per day |
16557 |-------+------+---------+---------|
16558 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
16559 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
16560 | March |   22 |     278 |    12.6 |
16561 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
16562 % $ (optional extra dollar to keep font-lock happy, see footnote)
16563 \end@{comment@}
16564 @end example
16566 @noindent
16567 When you are done, press @kbd{C-c C-c} in the table to get the converted
16568 table inserted between the two marker lines.
16570 Now let's assume you want to make the table header by hand, because you
16571 want to control how columns are aligned, etc.  In this case we make sure
16572 that the table translator skips the first 2 lines of the source
16573 table, and tell the command to work as a @i{splice}, i.e., to not produce
16574 header and footer commands of the target table:
16576 @example
16577 \begin@{tabular@}@{lrrr@}
16578 Month & \multicolumn@{1@}@{c@}@{Days@} & Nr.\ sold & per day\\
16579 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
16580 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
16581 \end@{tabular@}
16583 \begin@{comment@}
16584 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex :splice t :skip 2
16585 | Month | Days | Nr sold | per day |
16586 |-------+------+---------+---------|
16587 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
16588 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
16589 | March |   22 |     278 |    12.6 |
16590 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
16591 \end@{comment@}
16592 @end example
16594 The @LaTeX{} translator function @code{orgtbl-to-latex} is already part of
16595 Orgtbl mode.  It uses a @code{tabular} environment to typeset the table
16596 and marks horizontal lines with @code{\hline}.  Furthermore, it
16597 interprets the following parameters (see also @pxref{Translator functions}):
16599 @table @code
16600 @item :splice nil/t
16601 When set to t, return only table body lines, don't wrap them into a
16602 tabular environment.  Default is @code{nil}.
16604 @item :fmt fmt
16605 A format to be used to wrap each field, it should contain @code{%s} for the
16606 original field value.  For example, to wrap each field value in dollars,
16607 you could use @code{:fmt "$%s$"}.  This may also be a property list with
16608 column numbers and formats, for example @code{:fmt (2 "$%s$" 4 "%s\\%%")}.
16609 A function of one argument can be used in place of the strings; the
16610 function must return a formatted string.
16612 @item :efmt efmt
16613 Use this format to print numbers with exponentials.  The format should
16614 have @code{%s} twice for inserting mantissa and exponent, for example
16615 @code{"%s\\times10^@{%s@}"}.  The default is @code{"%s\\,(%s)"}.  This
16616 may also be a property list with column numbers and formats, for example
16617 @code{:efmt (2 "$%s\\times10^@{%s@}$" 4 "$%s\\cdot10^@{%s@}$")}.  After
16618 @code{efmt} has been applied to a value, @code{fmt} will also be
16619 applied.  Similar to @code{fmt}, functions of two arguments can be
16620 supplied instead of strings.
16621 @end table
16623 @node Translator functions, Radio lists, A @LaTeX{} example, Tables in arbitrary syntax
16624 @subsection Translator functions
16625 @cindex HTML, and Orgtbl mode
16626 @cindex translator function
16628 Orgtbl mode has several translator functions built-in: @code{orgtbl-to-csv}
16629 (comma-separated values), @code{orgtbl-to-tsv} (TAB-separated values)
16630 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-html}, and @code{orgtbl-to-texinfo}.
16631 Except for @code{orgtbl-to-html}@footnote{The HTML translator uses the same
16632 code that produces tables during HTML export.}, these all use a generic
16633 translator, @code{orgtbl-to-generic}.  For example, @code{orgtbl-to-latex}
16634 itself is a very short function that computes the column definitions for the
16635 @code{tabular} environment, defines a few field and line separators and then
16636 hands processing over to the generic translator.  Here is the entire code:
16638 @lisp
16639 @group
16640 (defun orgtbl-to-latex (table params)
16641   "Convert the Orgtbl mode TABLE to LaTeX."
16642   (let* ((alignment (mapconcat (lambda (x) (if x "r" "l"))
16643                                org-table-last-alignment ""))
16644          (params2
16645           (list
16646            :tstart (concat "\\begin@{tabular@}@{" alignment "@}")
16647            :tend "\\end@{tabular@}"
16648            :lstart "" :lend " \\\\" :sep " & "
16649            :efmt "%s\\,(%s)" :hline "\\hline")))
16650     (orgtbl-to-generic table (org-combine-plists params2 params))))
16651 @end group
16652 @end lisp
16654 As you can see, the properties passed into the function (variable
16655 @var{PARAMS}) are combined with the ones newly defined in the function
16656 (variable @var{PARAMS2}).  The ones passed into the function (i.e., the
16657 ones set by the @samp{ORGTBL SEND} line) take precedence.  So if you
16658 would like to use the @LaTeX{} translator, but wanted the line endings to
16659 be @samp{\\[2mm]} instead of the default @samp{\\}, you could just
16660 overrule the default with
16662 @example
16663 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-latex :lend " \\\\[2mm]"
16664 @end example
16666 For a new language, you can either write your own converter function in
16667 analogy with the @LaTeX{} translator, or you can use the generic function
16668 directly.  For example, if you have a language where a table is started
16669 with @samp{!BTBL!}, ended with @samp{!ETBL!}, and where table lines are
16670 started with @samp{!BL!}, ended with @samp{!EL!}, and where the field
16671 separator is a TAB, you could call the generic translator like this (on
16672 a single line!):
16674 @example
16675 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-generic :tstart "!BTBL!" :tend "!ETBL!"
16676                               :lstart "!BL! " :lend " !EL!" :sep "\t"
16677 @end example
16679 @noindent
16680 Please check the documentation string of the function
16681 @code{orgtbl-to-generic} for a full list of parameters understood by
16682 that function, and remember that you can pass each of them into
16683 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-texinfo}, and any other function
16684 using the generic function.
16686 Of course you can also write a completely new function doing complicated
16687 things the generic translator cannot do.  A translator function takes
16688 two arguments.  The first argument is the table, a list of lines, each
16689 line either the symbol @code{hline} or a list of fields.  The second
16690 argument is the property list containing all parameters specified in the
16691 @samp{#+ORGTBL: SEND} line.  The function must return a single string
16692 containing the formatted table.  If you write a generally useful
16693 translator, please post it on @email{emacs-orgmode@@gnu.org} so that
16694 others can benefit from your work.
16696 @node Radio lists,  , Translator functions, Tables in arbitrary syntax
16697 @subsection Radio lists
16698 @cindex radio lists
16699 @cindex org-list-insert-radio-list
16701 Sending and receiving radio lists works exactly the same way as sending and
16702 receiving radio tables (@pxref{Radio tables}).  As for radio tables, you can
16703 insert radio list templates in HTML, @LaTeX{} and Texinfo modes by calling
16704 @code{org-list-insert-radio-list}.
16706 Here are the differences with radio tables:
16708 @itemize @minus
16709 @item
16710 Orgstruct mode must be active.
16711 @item
16712 Use the @code{ORGLST} keyword instead of @code{ORGTBL}.
16713 @item
16714 The available translation functions for radio lists don't take
16715 parameters.
16716 @item
16717 @kbd{C-c C-c} will work when pressed on the first item of the list.
16718 @end itemize
16720 Here is a @LaTeX{} example.  Let's say that you have this in your
16721 @LaTeX{} file:
16723 @cindex #+ORGLST
16724 @example
16725 % BEGIN RECEIVE ORGLST to-buy
16726 % END RECEIVE ORGLST to-buy
16727 \begin@{comment@}
16728 #+ORGLST: SEND to-buy org-list-to-latex
16729 - a new house
16730 - a new computer
16731   + a new keyboard
16732   + a new mouse
16733 - a new life
16734 \end@{comment@}
16735 @end example
16737 Pressing @kbd{C-c C-c} on @code{a new house} and will insert the converted
16738 @LaTeX{} list between the two marker lines.
16740 @node Dynamic blocks, Special agenda views, Tables in arbitrary syntax, Hacking
16741 @section Dynamic blocks
16742 @cindex dynamic blocks
16744 Org documents can contain @emph{dynamic blocks}.  These are
16745 specially marked regions that are updated by some user-written function.
16746 A good example for such a block is the clock table inserted by the
16747 command @kbd{C-c C-x C-r} (@pxref{Clocking work time}).
16749 Dynamic blocks are enclosed by a BEGIN-END structure that assigns a name
16750 to the block and can also specify parameters for the function producing
16751 the content of the block.
16753 @cindex #+BEGIN:dynamic block
16754 @example
16755 #+BEGIN: myblock :parameter1 value1 :parameter2 value2 ...
16757 #+END:
16758 @end example
16760 Dynamic blocks are updated with the following commands
16762 @table @kbd
16763 @orgcmd{C-c C-x C-u,org-dblock-update}
16764 Update dynamic block at point.
16765 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
16766 Update all dynamic blocks in the current file.
16767 @end table
16769 Updating a dynamic block means to remove all the text between BEGIN and
16770 END, parse the BEGIN line for parameters and then call the specific
16771 writer function for this block to insert the new content.  If you want
16772 to use the original content in the writer function, you can use the
16773 extra parameter @code{:content}.
16775 For a block with name @code{myblock}, the writer function is
16776 @code{org-dblock-write:myblock} with as only parameter a property list
16777 with the parameters given in the begin line.  Here is a trivial example
16778 of a block that keeps track of when the block update function was last
16779 run:
16781 @example
16782 #+BEGIN: block-update-time :format "on %m/%d/%Y at %H:%M"
16784 #+END:
16785 @end example
16787 @noindent
16788 The corresponding block writer function could look like this:
16790 @lisp
16791 (defun org-dblock-write:block-update-time (params)
16792   (let ((fmt (or (plist-get params :format) "%d. %m. %Y")))
16793     (insert "Last block update at: "
16794             (format-time-string fmt (current-time)))))
16795 @end lisp
16797 If you want to make sure that all dynamic blocks are always up-to-date,
16798 you could add the function @code{org-update-all-dblocks} to a hook, for
16799 example @var{before-save-hook}.  @code{org-update-all-dblocks} is
16800 written in a way such that it does nothing in buffers that are not in
16801 @code{org-mode}.
16803 You can narrow the current buffer to the current dynamic block (like any
16804 other block) with @code{org-narrow-to-block}.
16806 @node Special agenda views, Speeding up your agendas, Dynamic blocks, Hacking
16807 @section Special agenda views
16808 @cindex agenda views, user-defined
16810 @vindex org-agenda-skip-function
16811 @vindex org-agenda-skip-function-global
16812 Org provides a special hook that can be used to narrow down the selection
16813 made by these agenda views: @code{agenda}, @code{agenda*}@footnote{The
16814 @code{agenda*} view is the same than @code{agenda} except that it only
16815 considers @emph{appointments}, i.e., scheduled and deadline items that have a
16816 time specification @code{[h]h:mm} in their time-stamps.}, @code{todo},
16817 @code{alltodo}, @code{tags}, @code{tags-todo}, @code{tags-tree}.  You may
16818 specify a function that is used at each match to verify if the match should
16819 indeed be part of the agenda view, and if not, how much should be skipped.
16820 You can specify a global condition that will be applied to all agenda views,
16821 this condition would be stored in the variable
16822 @var{org-agenda-skip-function-global}.  More commonly, such a definition is
16823 applied only to specific custom searches, using
16824 @var{org-agenda-skip-function}.
16826 Let's say you want to produce a list of projects that contain a WAITING
16827 tag anywhere in the project tree.  Let's further assume that you have
16828 marked all tree headings that define a project with the TODO keyword
16829 PROJECT@.  In this case you would run a TODO search for the keyword
16830 PROJECT, but skip the match unless there is a WAITING tag anywhere in
16831 the subtree belonging to the project line.
16833 To achieve this, you must write a function that searches the subtree for
16834 the tag.  If the tag is found, the function must return @code{nil} to
16835 indicate that this match should not be skipped.  If there is no such
16836 tag, return the location of the end of the subtree, to indicate that
16837 search should continue from there.
16839 @lisp
16840 (defun my-skip-unless-waiting ()
16841   "Skip trees that are not waiting"
16842   (let ((subtree-end (save-excursion (org-end-of-subtree t))))
16843     (if (re-search-forward ":waiting:" subtree-end t)
16844         nil          ; tag found, do not skip
16845       subtree-end))) ; tag not found, continue after end of subtree
16846 @end lisp
16848 Now you may use this function in an agenda custom command, for example
16849 like this:
16851 @lisp
16852 (org-add-agenda-custom-command
16853  '("b" todo "PROJECT"
16854    ((org-agenda-skip-function 'my-skip-unless-waiting)
16855     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
16856 @end lisp
16858 @vindex org-agenda-overriding-header
16859 Note that this also binds @var{org-agenda-overriding-header} to get a
16860 meaningful header in the agenda view.
16862 @vindex org-odd-levels-only
16863 @vindex org-agenda-skip-function
16864 A general way to create custom searches is to base them on a search for
16865 entries with a certain level limit.  If you want to study all entries with
16866 your custom search function, simply do a search for
16867 @samp{LEVEL>0}@footnote{Note that, when using @var{org-odd-levels-only}, a
16868 level number corresponds to order in the hierarchy, not to the number of
16869 stars.}, and then use @var{org-agenda-skip-function} to select the entries
16870 you really want to have.
16872 You may also put a Lisp form into @var{org-agenda-skip-function}.  In
16873 particular, you may use the functions @code{org-agenda-skip-entry-if}
16874 and @code{org-agenda-skip-subtree-if} in this form, for example:
16876 @table @code
16877 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled)
16878 Skip current entry if it has been scheduled.
16879 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notscheduled)
16880 Skip current entry if it has not been scheduled.
16881 @item (org-agenda-skip-entry-if 'deadline)
16882 Skip current entry if it has a deadline.
16883 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled 'deadline)
16884 Skip current entry if it has a deadline, or if it is scheduled.
16885 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo '("TODO" "WAITING"))
16886 Skip current entry if the TODO keyword is TODO or WAITING.
16887 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo 'done)
16888 Skip current entry if the TODO keyword marks a DONE state.
16889 @item (org-agenda-skip-entry-if 'timestamp)
16890 Skip current entry if it has any timestamp, may also be deadline or scheduled.
16891 @anchor{x-agenda-skip-entry-regexp}
16892 @item (org-agenda-skip-entry-if 'regexp "regular expression")
16893 Skip current entry if the regular expression matches in the entry.
16894 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notregexp "regular expression")
16895 Skip current entry unless the regular expression matches.
16896 @item (org-agenda-skip-subtree-if 'regexp "regular expression")
16897 Same as above, but check and skip the entire subtree.
16898 @end table
16900 Therefore we could also have written the search for WAITING projects
16901 like this, even without defining a special function:
16903 @lisp
16904 (org-add-agenda-custom-command
16905  '("b" todo "PROJECT"
16906    ((org-agenda-skip-function '(org-agenda-skip-subtree-if
16907                                 'regexp ":waiting:"))
16908     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
16909 @end lisp
16911 @node Speeding up your agendas, Extracting agenda information, Special agenda views, Hacking
16912 @section Speeding up your agendas
16913 @cindex agenda views, optimization
16915 When your Org files grow in both number and size, agenda commands may start
16916 to become slow.  Below are some tips on how to speed up the agenda commands.
16918 @enumerate
16919 @item
16920 Reduce the number of Org agenda files: this will reduce the slowliness caused
16921 by accessing to a hard drive.
16922 @item
16923 Reduce the number of DONE and archived headlines: this way the agenda does
16924 not need to skip them.
16925 @item
16926 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
16927 Inhibit the dimming of blocked tasks:
16928 @lisp
16929 (setq org-agenda-dim-blocked-tasks nil)
16930 @end lisp
16931 @item
16932 @vindex org-startup-folded
16933 @vindex org-agenda-inhibit-startup
16934 Inhibit agenda files startup options:
16935 @lisp
16936 (setq org-agenda-inhibit-startup nil)
16937 @end lisp
16938 @item
16939 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
16940 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
16941 Disable tag inheritance in agenda:
16942 @lisp
16943 (setq org-agenda-use-tag-inheritance nil)
16944 @end lisp
16945 @end enumerate
16947 You can set these options for specific agenda views only.  See the docstrings
16948 of these variables for details on why they affect the agenda generation, and
16949 this @uref{http://orgmode.org/worg/agenda-optimization.html, dedicated Worg
16950 page} for further explanations.
16952 @node Extracting agenda information, Using the property API, Speeding up your agendas, Hacking
16953 @section Extracting agenda information
16954 @cindex agenda, pipe
16955 @cindex Scripts, for agenda processing
16957 @vindex org-agenda-custom-commands
16958 Org provides commands to access agenda information for the command
16959 line in Emacs batch mode.  This extracted information can be sent
16960 directly to a printer, or it can be read by a program that does further
16961 processing of the data.  The first of these commands is the function
16962 @code{org-batch-agenda}, that produces an agenda view and sends it as
16963 ASCII text to STDOUT@.  The command takes a single string as parameter.
16964 If the string has length 1, it is used as a key to one of the commands
16965 you have configured in @var{org-agenda-custom-commands}, basically any
16966 key you can use after @kbd{C-c a}.  For example, to directly print the
16967 current TODO list, you could use
16969 @example
16970 emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda "t")' | lpr
16971 @end example
16973 If the parameter is a string with 2 or more characters, it is used as a
16974 tags/TODO match string.  For example, to print your local shopping list
16975 (all items with the tag @samp{shop}, but excluding the tag
16976 @samp{NewYork}), you could use
16978 @example
16979 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
16980       -eval '(org-batch-agenda "+shop-NewYork")' | lpr
16981 @end example
16983 @noindent
16984 You may also modify parameters on the fly like this:
16986 @example
16987 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
16988    -eval '(org-batch-agenda "a"                               \
16989             org-agenda-span (quote month)                     \
16990             org-agenda-include-diary nil                      \
16991             org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
16992    | lpr
16993 @end example
16995 @noindent
16996 which will produce a 30-day agenda, fully restricted to the Org file
16997 @file{~/org/projects.org}, not even including the diary.
16999 If you want to process the agenda data in more sophisticated ways, you
17000 can use the command @code{org-batch-agenda-csv} to get a comma-separated
17001 list of values for each agenda item.  Each line in the output will
17002 contain a number of fields separated by commas.  The fields in a line
17003 are:
17005 @example
17006 category     @r{The category of the item}
17007 head         @r{The headline, without TODO keyword, TAGS and PRIORITY}
17008 type         @r{The type of the agenda entry, can be}
17009                 todo               @r{selected in TODO match}
17010                 tagsmatch          @r{selected in tags match}
17011                 diary              @r{imported from diary}
17012                 deadline           @r{a deadline}
17013                 scheduled          @r{scheduled}
17014                 timestamp          @r{appointment, selected by timestamp}
17015                 closed             @r{entry was closed on date}
17016                 upcoming-deadline  @r{warning about nearing deadline}
17017                 past-scheduled     @r{forwarded scheduled item}
17018                 block              @r{entry has date block including date}
17019 todo         @r{The TODO keyword, if any}
17020 tags         @r{All tags including inherited ones, separated by colons}
17021 date         @r{The relevant date, like 2007-2-14}
17022 time         @r{The time, like 15:00-16:50}
17023 extra        @r{String with extra planning info}
17024 priority-l   @r{The priority letter if any was given}
17025 priority-n   @r{The computed numerical priority}
17026 @end example
17028 @noindent
17029 Time and date will only be given if a timestamp (or deadline/scheduled)
17030 led to the selection of the item.
17032 A CSV list like this is very easy to use in a post-processing script.
17033 For example, here is a Perl program that gets the TODO list from
17034 Emacs/Org and prints all the items, preceded by a checkbox:
17036 @example
17037 #!/usr/bin/perl
17039 # define the Emacs command to run
17040 $cmd = "emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda-csv \"t\")'";
17042 # run it and capture the output
17043 $agenda = qx@{$cmd 2>/dev/null@};
17045 # loop over all lines
17046 foreach $line (split(/\n/,$agenda)) @{
17047   # get the individual values
17048   ($category,$head,$type,$todo,$tags,$date,$time,$extra,
17049    $priority_l,$priority_n) = split(/,/,$line);
17050   # process and print
17051   print "[ ] $head\n";
17053 @end example
17055 @node Using the property API, Using the mapping API, Extracting agenda information, Hacking
17056 @section Using the property API
17057 @cindex API, for properties
17058 @cindex properties, API
17060 Here is a description of the functions that can be used to work with
17061 properties.
17063 @defun org-entry-properties &optional pom which
17064 Get all properties of the entry at point-or-marker POM.@*
17065 This includes the TODO keyword, the tags, time strings for deadline,
17066 scheduled, and clocking, and any additional properties defined in the
17067 entry.  The return value is an alist.  Keys may occur multiple times
17068 if the property key was used several times.@*
17069 POM may also be @code{nil}, in which case the current entry is used.
17070 If WHICH is @code{nil} or `all', get all properties.  If WHICH is
17071 `special' or `standard', only get that subclass.
17072 @end defun
17073 @vindex org-use-property-inheritance
17074 @findex org-insert-property-drawer
17075 @defun org-entry-get pom property &optional inherit
17076 Get value of @code{PROPERTY} for entry at point-or-marker @code{POM}@.  By default,
17077 this only looks at properties defined locally in the entry.  If @code{INHERIT}
17078 is non-@code{nil} and the entry does not have the property, then also check
17079 higher levels of the hierarchy.  If @code{INHERIT} is the symbol
17080 @code{selective}, use inheritance if and only if the setting of
17081 @var{org-use-property-inheritance} selects @code{PROPERTY} for inheritance.
17082 @end defun
17084 @defun org-entry-delete pom property
17085 Delete the property @code{PROPERTY} from entry at point-or-marker POM.
17086 @end defun
17088 @defun org-entry-put pom property value
17089 Set @code{PROPERTY} to @code{VALUE} for entry at point-or-marker POM.
17090 @end defun
17092 @defun org-buffer-property-keys &optional include-specials
17093 Get all property keys in the current buffer.
17094 @end defun
17096 @defun org-insert-property-drawer
17097 Insert a property drawer for the current entry.  Also
17098 @end defun
17100 @defun org-entry-put-multivalued-property pom property &rest values
17101 Set @code{PROPERTY} at point-or-marker @code{POM} to @code{VALUES}@.
17102 @code{VALUES} should be a list of strings.  They will be concatenated, with
17103 spaces as separators.
17104 @end defun
17106 @defun org-entry-get-multivalued-property pom property
17107 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17108 list of values and return the values as a list of strings.
17109 @end defun
17111 @defun org-entry-add-to-multivalued-property pom property value
17112 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17113 list of values and make sure that @code{VALUE} is in this list.
17114 @end defun
17116 @defun org-entry-remove-from-multivalued-property pom property value
17117 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17118 list of values and make sure that @code{VALUE} is @emph{not} in this list.
17119 @end defun
17121 @defun org-entry-member-in-multivalued-property pom property value
17122 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17123 list of values and check if @code{VALUE} is in this list.
17124 @end defun
17126 @defopt org-property-allowed-value-functions
17127 Hook for functions supplying allowed values for a specific property.
17128 The functions must take a single argument, the name of the property, and
17129 return a flat list of allowed values.  If @samp{:ETC} is one of
17130 the values, use the values as completion help, but allow also other values
17131 to be entered.  The functions must return @code{nil} if they are not
17132 responsible for this property.
17133 @end defopt
17135 @node Using the mapping API,  , Using the property API, Hacking
17136 @section Using the mapping API
17137 @cindex API, for mapping
17138 @cindex mapping entries, API
17140 Org has sophisticated mapping capabilities to find all entries satisfying
17141 certain criteria.  Internally, this functionality is used to produce agenda
17142 views, but there is also an API that can be used to execute arbitrary
17143 functions for each or selected entries.  The main entry point for this API
17146 @defun org-map-entries func &optional match scope &rest skip
17147 Call @code{FUNC} at each headline selected by @code{MATCH} in @code{SCOPE}.
17149 @code{FUNC} is a function or a Lisp form.  The function will be called
17150 without arguments, with the cursor positioned at the beginning of the
17151 headline.  The return values of all calls to the function will be collected
17152 and returned as a list.
17154 The call to @code{FUNC} will be wrapped into a save-excursion form, so
17155 @code{FUNC} does not need to preserve point.  After evaluation, the cursor
17156 will be moved to the end of the line (presumably of the headline of the
17157 processed entry) and search continues from there.  Under some circumstances,
17158 this may not produce the wanted results.  For example, if you have removed
17159 (e.g., archived) the current (sub)tree it could mean that the next entry will
17160 be skipped entirely.  In such cases, you can specify the position from where
17161 search should continue by making @code{FUNC} set the variable
17162 @var{org-map-continue-from} to the desired buffer position.
17164 @code{MATCH} is a tags/property/todo match as it is used in the agenda match
17165 view.  Only headlines that are matched by this query will be considered
17166 during the iteration.  When @code{MATCH} is @code{nil} or @code{t}, all
17167 headlines will be visited by the iteration.
17169 @code{SCOPE} determines the scope of this command.  It can be any of:
17171 @example
17172 nil     @r{the current buffer, respecting the restriction if any}
17173 tree    @r{the subtree started with the entry at point}
17174 region  @r{The entries within the active region, if any}
17175 file    @r{the current buffer, without restriction}
17176 file-with-archives
17177         @r{the current buffer, and any archives associated with it}
17178 agenda  @r{all agenda files}
17179 agenda-with-archives
17180         @r{all agenda files with any archive files associated with them}
17181 (file1 file2 ...)
17182         @r{if this is a list, all files in the list will be scanned}
17183 @end example
17184 @noindent
17185 The remaining args are treated as settings for the skipping facilities of
17186 the scanner.  The following items can be given here:
17188 @vindex org-agenda-skip-function
17189 @example
17190 archive   @r{skip trees with the archive tag}
17191 comment   @r{skip trees with the COMMENT keyword}
17192 function or Lisp form
17193           @r{will be used as value for @var{org-agenda-skip-function},}
17194           @r{so whenever the function returns t, FUNC}
17195           @r{will not be called for that entry and search will}
17196           @r{continue from the point where the function leaves it}
17197 @end example
17198 @end defun
17200 The function given to that mapping routine can really do anything you like.
17201 It can use the property API (@pxref{Using the property API}) to gather more
17202 information about the entry, or in order to change metadata in the entry.
17203 Here are a couple of functions that might be handy:
17205 @defun org-todo &optional arg
17206 Change the TODO state of the entry.  See the docstring of the functions for
17207 the many possible values for the argument @code{ARG}.
17208 @end defun
17210 @defun org-priority &optional action
17211 Change the priority of the entry.  See the docstring of this function for the
17212 possible values for @code{ACTION}.
17213 @end defun
17215 @defun org-toggle-tag tag &optional onoff
17216 Toggle the tag @code{TAG} in the current entry.  Setting @code{ONOFF} to
17217 either @code{on} or @code{off} will not toggle tag, but ensure that it is
17218 either on or off.
17219 @end defun
17221 @defun org-promote
17222 Promote the current entry.
17223 @end defun
17225 @defun org-demote
17226 Demote the current entry.
17227 @end defun
17229 Here is a simple example that will turn all entries in the current file with
17230 a tag @code{TOMORROW} into TODO entries with the keyword @code{UPCOMING}.
17231 Entries in comment trees and in archive trees will be ignored.
17233 @lisp
17234 (org-map-entries
17235  '(org-todo "UPCOMING")
17236  "+TOMORROW" 'file 'archive 'comment)
17237 @end lisp
17239 The following example counts the number of entries with TODO keyword
17240 @code{WAITING}, in all agenda files.
17242 @lisp
17243 (length (org-map-entries t "/+WAITING" 'agenda))
17244 @end lisp
17246 @node MobileOrg, History and Acknowledgments, Hacking, Top
17247 @appendix MobileOrg
17248 @cindex iPhone
17249 @cindex MobileOrg
17251 @i{MobileOrg} is the name of the mobile companion app for Org mode, currently
17252 available for iOS and for Android.  @i{MobileOrg} offers offline viewing and
17253 capture support for an Org mode system rooted on a ``real'' computer.  It
17254 does also allow you to record changes to existing entries.
17255 The @uref{http://mobileorg.ncogni.to/, iOS implementation} for the
17256 @i{iPhone/iPod Touch/iPad} series of devices, was developed by Richard
17257 Moreland.  Android users should check out
17258 @uref{http://wiki.github.com/matburt/mobileorg-android/, MobileOrg Android}
17259 by Matt Jones.  The two implementations are not identical but offer similar
17260 features.
17262 This appendix describes the support Org has for creating agenda views in a
17263 format that can be displayed by @i{MobileOrg}, and for integrating notes
17264 captured and changes made by @i{MobileOrg} into the main system.
17266 For changing tags and TODO states in MobileOrg, you should have set up the
17267 customization variables @var{org-todo-keywords} and @var{org-tag-alist} to
17268 cover all important tags and TODO keywords, even if individual files use only
17269 part of these.  MobileOrg will also offer you states and tags set up with
17270 in-buffer settings, but it will understand the logistics of TODO state
17271 @i{sets} (@pxref{Per-file keywords}) and @i{mutually exclusive} tags
17272 (@pxref{Setting tags}) only for those set in these variables.
17274 @menu
17275 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
17276 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
17277 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
17278 @end menu
17280 @node Setting up the staging area, Pushing to MobileOrg, MobileOrg, MobileOrg
17281 @section Setting up the staging area
17283 MobileOrg needs to interact with Emacs through a directory on a server.  If you
17284 are using a public server, you should consider to encrypt the files that are
17285 uploaded to the server.  This can be done with Org mode 7.02 and with
17286 @i{MobileOrg 1.5} (iPhone version), and you need an @file{openssl}
17287 installation on your system.  To turn on encryption, set a password in
17288 @i{MobileOrg} and, on the Emacs side, configure the variable
17289 @var{org-mobile-use-encryption}@footnote{If you can safely store the
17290 password in your Emacs setup, you might also want to configure
17291 @var{org-mobile-encryption-password}.  Please read the docstring of that
17292 variable.  Note that encryption will apply only to the contents of the
17293 @file{.org} files.  The file names themselves will remain visible.}.
17295 The easiest way to create that directory is to use a free
17296 @uref{http://dropbox.com,Dropbox.com} account@footnote{If you cannot use
17297 Dropbox, or if your version of MobileOrg does not support it, you can use a
17298 webdav server.  For more information, check out the documentation of MobileOrg and also this
17299 @uref{http://orgmode.org/worg/org-faq.html#mobileorg_webdav, FAQ entry}.}.
17300 When MobileOrg first connects to your Dropbox, it will create a directory
17301 @i{MobileOrg} inside the Dropbox.  After the directory has been created, tell
17302 Emacs about it:
17304 @lisp
17305 (setq org-mobile-directory "~/Dropbox/MobileOrg")
17306 @end lisp
17308 Org mode has commands to put files for @i{MobileOrg} into that directory,
17309 and to read captured notes from there.
17311 @node Pushing to MobileOrg, Pulling from MobileOrg, Setting up the staging area, MobileOrg
17312 @section Pushing to MobileOrg
17314 This operation copies all files currently listed in @var{org-mobile-files}
17315 to the directory @var{org-mobile-directory}.  By default this list contains
17316 all agenda files (as listed in @var{org-agenda-files}), but additional files
17317 can be included by customizing @var{org-mobile-files}.  File names will be
17318 staged with paths relative to @var{org-directory}, so all files should be
17319 inside this directory@footnote{Symbolic links in @var{org-directory} need to
17320 have the same name than their targets.}.
17322 The push operation also creates a special Org file @file{agendas.org} with
17323 all custom agenda view defined by the user@footnote{While creating the
17324 agendas, Org mode will force ID properties on all referenced entries, so that
17325 these entries can be uniquely identified if @i{MobileOrg} flags them for
17326 further action.  If you do not want to get these properties in so many
17327 entries, you can set the variable @var{org-mobile-force-id-on-agenda-items}
17328 to @code{nil}.  Org mode will then rely on outline paths, in the hope that
17329 these will be unique enough.}.
17331 Finally, Org writes the file @file{index.org}, containing links to all other
17332 files.  @i{MobileOrg} first reads this file from the server, and then
17333 downloads all agendas and Org files listed in it.  To speed up the download,
17334 MobileOrg will only read files whose checksums@footnote{Checksums are stored
17335 automatically in the file @file{checksums.dat}} have changed.
17337 @node Pulling from MobileOrg,  , Pushing to MobileOrg, MobileOrg
17338 @section Pulling from MobileOrg
17340 When @i{MobileOrg} synchronizes with the server, it not only pulls the Org
17341 files for viewing.  It also appends captured entries and pointers to flagged
17342 and changed entries to the file @file{mobileorg.org} on the server.  Org has
17343 a @emph{pull} operation that integrates this information into an inbox file
17344 and operates on the pointers to flagged entries.  Here is how it works:
17346 @enumerate
17347 @item
17348 Org moves all entries found in
17349 @file{mobileorg.org}@footnote{@file{mobileorg.org} will be empty after this
17350 operation.} and appends them to the file pointed to by the variable
17351 @var{org-mobile-inbox-for-pull}.  Each captured entry and each editing event
17352 will be a top-level entry in the inbox file.
17353 @item
17354 After moving the entries, Org will attempt to implement the changes made in
17355 @i{MobileOrg}.  Some changes are applied directly and without user
17356 interaction.  Examples are all changes to tags, TODO state, headline and body
17357 text that can be cleanly applied.  Entries that have been flagged for further
17358 action will receive a tag @code{:FLAGGED:}, so that they can be easily found
17359 again.  When there is a problem finding an entry or applying the change, the
17360 pointer entry will remain in the inbox and will be marked with an error
17361 message.  You need to later resolve these issues by hand.
17362 @item
17363 Org will then generate an agenda view with all flagged entries.  The user
17364 should then go through these entries and do whatever actions are necessary.
17365 If a note has been stored while flagging an entry in @i{MobileOrg}, that note
17366 will be displayed in the echo area when the cursor is on the corresponding
17367 agenda line.
17369 @table @kbd
17370 @kindex ?
17371 @item ?
17372 Pressing @kbd{?} in that special agenda will display the full flagging note in
17373 another window and also push it onto the kill ring.  So you could use @kbd{?
17374 z C-y C-c C-c} to store that flagging note as a normal note in the entry.
17375 Pressing @kbd{?} twice in succession will offer to remove the
17376 @code{:FLAGGED:} tag along with the recorded flagging note (which is stored
17377 in a property).  In this way you indicate that the intended processing for
17378 this flagged entry is finished.
17379 @end table
17380 @end enumerate
17382 @kindex C-c a ?
17383 If you are not able to process all flagged entries directly, you can always
17384 return to this agenda view@footnote{Note, however, that there is a subtle
17385 difference.  The view created automatically by @kbd{M-x org-mobile-pull RET}
17386 is guaranteed to search all files that have been addressed by the last pull.
17387 This might include a file that is not currently in your list of agenda files.
17388 If you later use @kbd{C-c a ?} to regenerate the view, only the current
17389 agenda files will be searched.} using @kbd{C-c a ?}.
17391 @node History and Acknowledgments, GNU Free Documentation License, MobileOrg, Top
17392 @appendix History and acknowledgments
17393 @cindex acknowledgments
17394 @cindex history
17395 @cindex thanks
17397 @section From Carsten
17399 Org was born in 2003, out of frustration over the user interface of the Emacs
17400 Outline mode.  I was trying to organize my notes and projects, and using
17401 Emacs seemed to be the natural way to go.  However, having to remember eleven
17402 different commands with two or three keys per command, only to hide and show
17403 parts of the outline tree, that seemed entirely unacceptable to me.  Also,
17404 when using outlines to take notes, I constantly wanted to restructure the
17405 tree, organizing it parallel to my thoughts and plans.  @emph{Visibility
17406 cycling} and @emph{structure editing} were originally implemented in the
17407 package @file{outline-magic.el}, but quickly moved to the more general
17408 @file{org.el}.  As this environment became comfortable for project planning,
17409 the next step was adding @emph{TODO entries}, basic @emph{timestamps}, and
17410 @emph{table support}.  These areas highlighted the two main goals that Org
17411 still has today: to be a new, outline-based, plain text mode with innovative
17412 and intuitive editing features, and to incorporate project planning
17413 functionality directly into a notes file.
17415 Since the first release, literally thousands of emails to me or to
17416 @email{emacs-orgmode@@gnu.org} have provided a constant stream of bug
17417 reports, feedback, new ideas, and sometimes patches and add-on code.
17418 Many thanks to everyone who has helped to improve this package.  I am
17419 trying to keep here a list of the people who had significant influence
17420 in shaping one or more aspects of Org.  The list may not be
17421 complete, if I have forgotten someone, please accept my apologies and
17422 let me know.
17424 Before I get to this list, a few special mentions are in order:
17426 @table @i
17427 @item Bastien Guerry
17428 Bastien has written a large number of extensions to Org (most of them
17429 integrated into the core by now), including the @LaTeX{} exporter and the plain
17430 list parser.  His support during the early days, when he basically acted as
17431 co-maintainer, was central to the success of this project.  Bastien also
17432 invented Worg, helped establishing the Web presence of Org, and sponsored
17433 hosting costs for the orgmode.org website.
17434 @item Eric Schulte and Dan Davison
17435 Eric and Dan are jointly responsible for the Org-babel system, which turns
17436 Org into a multi-language environment for evaluating code and doing literate
17437 programming and reproducible research.
17438 @item John Wiegley
17439 John has contributed a number of great ideas and patches directly to Org,
17440 including the attachment system (@file{org-attach.el}), integration with
17441 Apple Mail (@file{org-mac-message.el}), hierarchical dependencies of TODO
17442 items, habit tracking (@file{org-habits.el}), and encryption
17443 (@file{org-crypt.el}).  Also, the capture system is really an extended copy
17444 of his great @file{remember.el}.
17445 @item Sebastian Rose
17446 Without Sebastian, the HTML/XHTML publishing of Org would be the pitiful work
17447 of an ignorant amateur.  Sebastian has pushed this part of Org onto a much
17448 higher level.  He also wrote @file{org-info.js}, a Java script for displaying
17449 web pages derived from Org using an Info-like or a folding interface with
17450 single-key navigation.
17451 @end table
17453 @noindent See below for the full list of contributions!  Again, please
17454 let me know what I am missing here!
17456 @section From Bastien
17458 I (Bastien) have been maintaining Org since January 2011.  This appendix
17459 would not be complete without adding a few more acknowledgements and thanks
17460 to Carsten's ones above.
17462 I am first grateful to Carsten for his trust while handing me over the
17463 maintainership of Org.  His support as been great since day one of this new
17464 adventure, and it helped a lot.
17466 When I took over maintainership, I knew I would have to make Org more
17467 collaborative than ever, as I would have to rely on people that are more
17468 knowledgeable than I am on many parts of the code.  Here is a list of the
17469 persons I could rely on, they should really be considered co-maintainers,
17470 either of the code or the community:
17472 @table @i
17473 @item Eric Schulte
17474 Eric is maintaining the Babel parts of Org.  His reactivity here kept me away
17475 from worrying about possible bugs here and let me focus on other parts.
17477 @item Nicolas Goaziou
17478 Nicolas is maintaining the consistency of the deepest parts of Org.  His
17479 work on @file{org-element.el} and @file{ox.el} has been outstanding, and
17480 opened the doors for many new ideas and features.  He rewrote many of the
17481 old exporters to use the new export engine, and helped with documenting
17482 this major change.  More importantly (if that's possible), he has been more
17483 than reliable during all the work done for Org 8.0, and always very
17484 reactive on the mailing list.
17486 @item Achim Gratz
17487 Achim rewrote the building process of Org, turning some @emph{ad hoc} tools
17488 into a flexible and conceptually clean process.  He patiently coped with the
17489 many hiccups that such a change can create for users.
17491 @item Nick Dokos
17492 The Org mode mailing list would not be such a nice place without Nick, who
17493 patiently helped users so many times.  It is impossible to overestimate such
17494 a great help, and the list would not be so active without him.
17495 @end table
17497 I received support from so many users that it is clearly impossible to be
17498 fair when shortlisting a few of them, but Org's history would not be
17499 complete if the ones above were not mentioned in this manual.
17501 @section List of contributions
17503 @itemize @bullet
17505 @item
17506 @i{Russel Adams} came up with the idea for drawers.
17507 @item
17508 @i{Suvayu Ali} has steadily helped on the mailing list, providing useful
17509 feedback on many features and several patches.
17510 @item
17511 @i{Luis Anaya} wrote @file{ox-man.el}.
17512 @item
17513 @i{Thomas Baumann} wrote @file{org-bbdb.el} and @file{org-mhe.el}.
17514 @item
17515 @i{Michael Brand} helped by reporting many bugs and testing many features.
17516 He also implemented the distinction between empty fields and 0-value fields
17517 in Org's spreadsheets.
17518 @item
17519 @i{Christophe Bataillon} created the great unicorn logo that we use on the
17520 Org mode website.
17521 @item
17522 @i{Alex Bochannek} provided a patch for rounding timestamps.
17523 @item
17524 @i{Jan Böcker} wrote @file{org-docview.el}.
17525 @item
17526 @i{Brad Bozarth} showed how to pull RSS feed data into Org mode files.
17527 @item
17528 @i{Tom Breton} wrote @file{org-choose.el}.
17529 @item
17530 @i{Charles Cave}'s suggestion sparked the implementation of templates
17531 for Remember, which are now templates for capture.
17532 @item
17533 @i{Pavel Chalmoviansky} influenced the agenda treatment of items with
17534 specified time.
17535 @item
17536 @i{Gregory Chernov} patched support for Lisp forms into table
17537 calculations and improved XEmacs compatibility, in particular by porting
17538 @file{nouline.el} to XEmacs.
17539 @item
17540 @i{Sacha Chua} suggested copying some linking code from Planner.
17541 @item
17542 @i{Toby S. Cubitt} contributed to the code for clock formats.
17543 @item
17544 @i{Baoqiu Cui} contributed the DocBook exporter.  It has been deleted from
17545 Org 8.0: you can now export to Texinfo and export the @file{.texi} file to
17546 DocBook using @code{makeinfo}.
17547 @item
17548 @i{Eddward DeVilla} proposed and tested checkbox statistics.  He also
17549 came up with the idea of properties, and that there should be an API for
17550 them.
17551 @item
17552 @i{Nick Dokos} tracked down several nasty bugs.
17553 @item
17554 @i{Kees Dullemond} used to edit projects lists directly in HTML and so
17555 inspired some of the early development, including HTML export.  He also
17556 asked for a way to narrow wide table columns.
17557 @item
17558 @i{Thomas S. Dye} contributed documentation on Worg and helped integrating
17559 the Org-Babel documentation into the manual.
17560 @item
17561 @i{Christian Egli} converted the documentation into Texinfo format, inspired
17562 the agenda, patched CSS formatting into the HTML exporter, and wrote
17563 @file{org-taskjuggler.el}, which has been rewritten by Nicolas Goaziou as
17564 @file{ox-taskjuggler.el} for Org 8.0.
17565 @item
17566 @i{David Emery} provided a patch for custom CSS support in exported
17567 HTML agendas.
17568 @item
17569 @i{Nic Ferrier} contributed mailcap and XOXO support.
17570 @item
17571 @i{Miguel A. Figueroa-Villanueva} implemented hierarchical checkboxes.
17572 @item
17573 @i{John Foerch} figured out how to make incremental search show context
17574 around a match in a hidden outline tree.
17575 @item
17576 @i{Raimar Finken} wrote @file{org-git-line.el}.
17577 @item
17578 @i{Mikael Fornius} works as a mailing list moderator.
17579 @item
17580 @i{Austin Frank} works as a mailing list moderator.
17581 @item
17582 @i{Eric Fraga} drove the development of BEAMER export with ideas and
17583 testing.
17584 @item
17585 @i{Barry Gidden} did proofreading the manual in preparation for the book
17586 publication through Network Theory Ltd.
17587 @item
17588 @i{Niels Giesen} had the idea to automatically archive DONE trees.
17589 @item
17590 @i{Nicolas Goaziou} rewrote much of the plain list code.  He also wrote
17591 @file{org-element.el} and @file{org-export.el}, which was a huge step forward
17592 in implementing a clean framework for Org exporters.
17593 @item
17594 @i{Kai Grossjohann} pointed out key-binding conflicts with other packages.
17595 @item
17596 @i{Brian Gough} of Network Theory Ltd publishes the Org mode manual as a
17597 book.
17598 @item
17599 @i{Bernt Hansen} has driven much of the support for auto-repeating tasks,
17600 task state change logging, and the clocktable.  His clear explanations have
17601 been critical when we started to adopt the Git version control system.
17602 @item
17603 @i{Manuel Hermenegildo} has contributed various ideas, small fixes and
17604 patches.
17605 @item
17606 @i{Phil Jackson} wrote @file{org-irc.el}.
17607 @item
17608 @i{Scott Jaderholm} proposed footnotes, control over whitespace between
17609 folded entries, and column view for properties.
17610 @item
17611 @i{Matt Jones} wrote @i{MobileOrg Android}.
17612 @item
17613 @i{Tokuya Kameshima} wrote @file{org-wl.el} and @file{org-mew.el}.
17614 @item
17615 @i{Jonathan Leech-Pepin} wrote @file{ox-texinfo.el}.
17616 @item
17617 @i{Shidai Liu} ("Leo") asked for embedded @LaTeX{} and tested it.  He also
17618 provided frequent feedback and some patches.
17619 @item
17620 @i{Matt Lundin} has proposed last-row references for table formulas and named
17621 invisible anchors.  He has also worked a lot on the FAQ.
17622 @item
17623 @i{David Maus} wrote @file{org-atom.el}, maintains the issues file for Org,
17624 and is a prolific contributor on the mailing list with competent replies,
17625 small fixes and patches.
17626 @item
17627 @i{Jason F. McBrayer} suggested agenda export to CSV format.
17628 @item
17629 @i{Max Mikhanosha} came up with the idea of refiling and sticky agendas.
17630 @item
17631 @i{Dmitri Minaev} sent a patch to set priority limits on a per-file
17632 basis.
17633 @item
17634 @i{Stefan Monnier} provided a patch to keep the Emacs-Lisp compiler
17635 happy.
17636 @item
17637 @i{Richard Moreland} wrote @i{MobileOrg} for the iPhone.
17638 @item
17639 @i{Rick Moynihan} proposed allowing multiple TODO sequences in a file
17640 and being able to quickly restrict the agenda to a subtree.
17641 @item
17642 @i{Todd Neal} provided patches for links to Info files and Elisp forms.
17643 @item
17644 @i{Greg Newman} refreshed the unicorn logo into its current form.
17645 @item
17646 @i{Tim O'Callaghan} suggested in-file links, search options for general
17647 file links, and TAGS.
17648 @item
17649 @i{Osamu Okano} wrote @file{orgcard2ref.pl}, a Perl program to create a text
17650 version of the reference card.
17651 @item
17652 @i{Takeshi Okano} translated the manual and David O'Toole's tutorial
17653 into Japanese.
17654 @item
17655 @i{Oliver Oppitz} suggested multi-state TODO items.
17656 @item
17657 @i{Scott Otterson} sparked the introduction of descriptive text for
17658 links, among other things.
17659 @item
17660 @i{Pete Phillips} helped during the development of the TAGS feature, and
17661 provided frequent feedback.
17662 @item
17663 @i{Francesco Pizzolante} provided patches that helped speeding up the agenda
17664 generation.
17665 @item
17666 @i{Martin Pohlack} provided the code snippet to bundle character insertion
17667 into bundles of 20 for undo.
17668 @item
17669 @i{T.V. Raman} reported bugs and suggested improvements.
17670 @item
17671 @i{Matthias Rempe} (Oelde) provided ideas, Windows support, and quality
17672 control.
17673 @item
17674 @i{Paul Rivier} provided the basic implementation of named footnotes.  He
17675 also acted as mailing list moderator for some time.
17676 @item
17677 @i{Kevin Rogers} contributed code to access VM files on remote hosts.
17678 @item
17679 @i{Frank Ruell} solved the mystery of the @code{keymapp nil} bug, a
17680 conflict with @file{allout.el}.
17681 @item
17682 @i{Jason Riedy} generalized the send-receive mechanism for Orgtbl tables with
17683 extensive patches.
17684 @item
17685 @i{Philip Rooke} created the Org reference card, provided lots
17686 of feedback, developed and applied standards to the Org documentation.
17687 @item
17688 @i{Christian Schlauer} proposed angular brackets around links, among
17689 other things.
17690 @item
17691 @i{Christopher Schmidt} reworked @code{orgstruct-mode} so that users can
17692 enjoy folding in non-org buffers by using Org headlines in comments.
17693 @item
17694 @i{Paul Sexton} wrote @file{org-ctags.el}.
17695 @item
17696 Linking to VM/BBDB/Gnus was first inspired by @i{Tom Shannon}'s
17697 @file{organizer-mode.el}.
17698 @item
17699 @i{Ilya Shlyakhter} proposed the Archive Sibling, line numbering in literal
17700 examples, and remote highlighting for referenced code lines.
17701 @item
17702 @i{Stathis Sideris} wrote the @file{ditaa.jar} ASCII to PNG converter that is
17703 now packaged into Org's @file{contrib} directory.
17704 @item
17705 @i{Daniel Sinder} came up with the idea of internal archiving by locking
17706 subtrees.
17707 @item
17708 @i{Dale Smith} proposed link abbreviations.
17709 @item
17710 @i{James TD Smith} has contributed a large number of patches for useful
17711 tweaks and features.
17712 @item
17713 @i{Adam Spiers} asked for global linking commands, inspired the link
17714 extension system, added support for mairix, and proposed the mapping API.
17715 @item
17716 @i{Ulf Stegemann} created the table to translate special symbols to HTML,
17717 @LaTeX{}, UTF-8, Latin-1 and ASCII.
17718 @item
17719 @i{Andy Stewart} contributed code to @file{org-w3m.el}, to copy HTML content
17720 with links transformation to Org syntax.
17721 @item
17722 @i{David O'Toole} wrote @file{org-publish.el} and drafted the manual
17723 chapter about publishing.
17724 @item
17725 @i{Jambunathan K} contributed the ODT exporter and rewrote the HTML exporter.
17726 @item
17727 @i{Sebastien Vauban} reported many issues with @LaTeX{} and BEAMER export and
17728 enabled source code highlighting in Gnus.
17729 @item
17730 @i{Stefan Vollmar} organized a video-recorded talk at the
17731 Max-Planck-Institute for Neurology.  He also inspired the creation of a
17732 concept index for HTML export.
17733 @item
17734 @i{J@"urgen Vollmer} contributed code generating the table of contents
17735 in HTML output.
17736 @item
17737 @i{Samuel Wales} has provided important feedback and bug reports.
17738 @item
17739 @i{Chris Wallace} provided a patch implementing the @samp{QUOTE}
17740 keyword.
17741 @item
17742 @i{David Wainberg} suggested archiving, and improvements to the linking
17743 system.
17744 @item
17745 @i{Carsten Wimmer} suggested some changes and helped fix a bug in
17746 linking to Gnus.
17747 @item
17748 @i{Roland Winkler} requested additional key bindings to make Org
17749 work on a tty.
17750 @item
17751 @i{Piotr Zielinski} wrote @file{org-mouse.el}, proposed agenda blocks
17752 and contributed various ideas and code snippets.
17753 @end itemize
17756 @node GNU Free Documentation License, Main Index, History and Acknowledgments, Top
17757 @appendix GNU Free Documentation License
17758 @include doclicense.texi
17761 @node Main Index, Key Index, GNU Free Documentation License, Top
17762 @unnumbered Concept index
17764 @printindex cp
17766 @node Key Index, Command and Function Index, Main Index, Top
17767 @unnumbered Key index
17769 @printindex ky
17771 @node Command and Function Index, Variable Index, Key Index, Top
17772 @unnumbered Command and function index
17774 @printindex fn
17776 @node Variable Index,  , Command and Function Index, Top
17777 @unnumbered Variable index
17779 This is not a complete index of variables and faces, only the ones that are
17780 mentioned in the manual.  For a more complete list, use @kbd{M-x
17781 org-customize @key{RET}} and then click yourself through the tree.
17783 @printindex vr
17785 @bye
17787 @c Local variables:
17788 @c fill-column: 77
17789 @c indent-tabs-mode: nil
17790 @c paragraph-start:    "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|\f\\|[  ]*$"
17791 @c paragraph-separate: "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|[       \f]*$"
17792 @c End:
17795 @c  LocalWords:  webdavhost pre