Backport change from Emacs r115884
[org-mode.git] / doc / org.texi
blob2729ce22855777fdbb6eb4e519bd707273b01d1d
1 \input texinfo
2 @c %**start of header
3 @setfilename ../../info/org
4 @settitle The Org Manual
6 @include org-version.inc
8 @c Use proper quote and backtick for code sections in PDF output
9 @c Cf. Texinfo manual 14.2
10 @set txicodequoteundirected
11 @set txicodequotebacktick
13 @c Version and Contact Info
14 @set MAINTAINERSITE @uref{http://orgmode.org,maintainers web page}
15 @set AUTHOR Carsten Dominik
16 @set MAINTAINER Carsten Dominik
17 @set MAINTAINEREMAIL @email{carsten at orgmode dot org}
18 @set MAINTAINERCONTACT @uref{mailto:carsten at orgmode dot org,contact the maintainer}
19 @documentencoding UTF-8
20 @c %**end of header
21 @finalout
24 @c -----------------------------------------------------------------------------
26 @c Macro definitions for commands and keys
27 @c =======================================
29 @c The behavior of the key/command macros will depend on the flag cmdnames
30 @c When set, commands names are shown.  When clear, they are not shown.
32 @set cmdnames
34 @c Below we define the following macros for Org key tables:
36 @c orgkey{key}                        A key item
37 @c orgcmd{key,cmd}                    Key with command name
38 @c xorgcmd{key,cmd}                   Key with command name as @itemx
39 @c orgcmdnki{key,cmd}                 Like orgcmd, but do not index the key
40 @c orgcmdtkc{text,key,cmd}            Like orgcmd,special text instead of key
41 @c orgcmdkkc{key1,key2,cmd}           Two keys with one command name, use "or"
42 @c orgcmdkxkc{key1,key2,cmd}          Two keys with one command name, but
43 @c                                    different functions, so format as @itemx
44 @c orgcmdkskc{key1,key2,cmd}          Same as orgcmdkkc, but use "or short"
45 @c xorgcmdkskc{key1,key2,cmd}         Same as previous, but use @itemx
46 @c orgcmdkkcc{key1,key2,cmd1,cmd2}    Two keys and two commands
48 @c a key but no command
49 @c    Inserts:    @item key
50 @macro orgkey{key}
51 @kindex \key\
52 @item @kbd{\key\}
53 @end macro
55 @macro xorgkey{key}
56 @kindex \key\
57 @itemx @kbd{\key\}
58 @end macro
60 @c one key with a command
61 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
62 @macro orgcmd{key,command}
63 @ifset cmdnames
64 @kindex \key\
65 @findex \command\
66 @iftex
67 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
68 @end iftex
69 @ifnottex
70 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
71 @end ifnottex
72 @end ifset
73 @ifclear cmdnames
74 @kindex \key\
75 @item @kbd{\key\}
76 @end ifclear
77 @end macro
79 @c One key with one command, formatted using @itemx
80 @c   Inserts:    @itemx KEY               COMMAND
81 @macro xorgcmd{key,command}
82 @ifset cmdnames
83 @kindex \key\
84 @findex \command\
85 @iftex
86 @itemx @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
87 @end iftex
88 @ifnottex
89 @itemx @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
90 @end ifnottex
91 @end ifset
92 @ifclear cmdnames
93 @kindex \key\
94 @itemx @kbd{\key\}
95 @end ifclear
96 @end macro
98 @c one key with a command, bit do not index the key
99 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
100 @macro orgcmdnki{key,command}
101 @ifset cmdnames
102 @findex \command\
103 @iftex
104 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
105 @end iftex
106 @ifnottex
107 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
108 @end ifnottex
109 @end ifset
110 @ifclear cmdnames
111 @item @kbd{\key\}
112 @end ifclear
113 @end macro
115 @c one key with a command, and special text to replace key in item
116 @c   Inserts:    @item TEXT                    COMMAND
117 @macro orgcmdtkc{text,key,command}
118 @ifset cmdnames
119 @kindex \key\
120 @findex \command\
121 @iftex
122 @item @kbd{\text\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
123 @end iftex
124 @ifnottex
125 @item @kbd{\text\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
126 @end ifnottex
127 @end ifset
128 @ifclear cmdnames
129 @kindex \key\
130 @item @kbd{\text\}
131 @end ifclear
132 @end macro
134 @c two keys with one command
135 @c   Inserts:    @item KEY1 or KEY2            COMMAND
136 @macro orgcmdkkc{key1,key2,command}
137 @ifset cmdnames
138 @kindex \key1\
139 @kindex \key2\
140 @findex \command\
141 @iftex
142 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
143 @end iftex
144 @ifnottex
145 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
146 @end ifnottex
147 @end ifset
148 @ifclear cmdnames
149 @kindex \key1\
150 @kindex \key2\
151 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\}
152 @end ifclear
153 @end macro
155 @c Two keys with one command name, but different functions, so format as
156 @c @itemx
157 @c   Inserts:    @item KEY1
158 @c               @itemx KEY2                COMMAND
159 @macro orgcmdkxkc{key1,key2,command}
160 @ifset cmdnames
161 @kindex \key1\
162 @kindex \key2\
163 @findex \command\
164 @iftex
165 @item @kbd{\key1\}
166 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
167 @end iftex
168 @ifnottex
169 @item @kbd{\key1\}
170 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
171 @end ifnottex
172 @end ifset
173 @ifclear cmdnames
174 @kindex \key1\
175 @kindex \key2\
176 @item @kbd{\key1\}
177 @itemx @kbd{\key2\}
178 @end ifclear
179 @end macro
181 @c Same as previous, but use "or short"
182 @c   Inserts:    @item KEY1 or short KEY2            COMMAND
183 @macro orgcmdkskc{key1,key2,command}
184 @ifset cmdnames
185 @kindex \key1\
186 @kindex \key2\
187 @findex \command\
188 @iftex
189 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
190 @end iftex
191 @ifnottex
192 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
193 @end ifnottex
194 @end ifset
195 @ifclear cmdnames
196 @kindex \key1\
197 @kindex \key2\
198 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
199 @end ifclear
200 @end macro
202 @c Same as previous, but use @itemx
203 @c   Inserts:    @itemx KEY1 or short KEY2            COMMAND
204 @macro xorgcmdkskc{key1,key2,command}
205 @ifset cmdnames
206 @kindex \key1\
207 @kindex \key2\
208 @findex \command\
209 @iftex
210 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
211 @end iftex
212 @ifnottex
213 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
214 @end ifnottex
215 @end ifset
216 @ifclear cmdnames
217 @kindex \key1\
218 @kindex \key2\
219 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
220 @end ifclear
221 @end macro
223 @c two keys with two commands
224 @c   Inserts:    @item KEY1                        COMMAND1
225 @c               @itemx KEY2                       COMMAND2
226 @macro orgcmdkkcc{key1,key2,command1,command2}
227 @ifset cmdnames
228 @kindex \key1\
229 @kindex \key2\
230 @findex \command1\
231 @findex \command2\
232 @iftex
233 @item @kbd{\key1\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command1\}
234 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command2\}
235 @end iftex
236 @ifnottex
237 @item @kbd{\key1\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command1\})
238 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command2\})
239 @end ifnottex
240 @end ifset
241 @ifclear cmdnames
242 @kindex \key1\
243 @kindex \key2\
244 @item @kbd{\key1\}
245 @itemx @kbd{\key2\}
246 @end ifclear
247 @end macro
248 @c -----------------------------------------------------------------------------
250 @iftex
251 @c @hyphenation{time-stamp time-stamps time-stamp-ing time-stamp-ed}
252 @end iftex
254 @c Subheadings inside a table.
255 @macro tsubheading{text}
256 @ifinfo
257 @subsubheading \text\
258 @end ifinfo
259 @ifnotinfo
260 @item @b{\text\}
261 @end ifnotinfo
262 @end macro
264 @copying
265 This manual is for Org version @value{VERSION}.
267 Copyright @copyright{} 2004--2014 Free Software Foundation, Inc.
269 @quotation
270 Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document
271 under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.3 or
272 any later version published by the Free Software Foundation; with no
273 Invariant Sections, with the Front-Cover texts being ``A GNU Manual,''
274 and with the Back-Cover Texts as in (a) below.  A copy of the license
275 is included in the section entitled ``GNU Free Documentation License.''
277 (a) The FSF's Back-Cover Text is: ``You have the freedom to copy and
278 modify this GNU manual.''
279 @end quotation
280 @end copying
282 @dircategory Emacs editing modes
283 @direntry
284 * Org Mode: (org).      Outline-based notes management and organizer
285 @end direntry
287 @titlepage
288 @title The Org Manual
290 @subtitle Release @value{VERSION}
291 @author by Carsten Dominik
292 with contributions by David O'Toole, Bastien Guerry, Philip Rooke, Dan
293 Davison, Eric Schulte, Thomas Dye, Jambunathan K and Nicolas Goaziou.
295 @c The following two commands start the copyright page.
296 @page
297 @vskip 0pt plus 1filll
298 @insertcopying
299 @end titlepage
301 @c Output the table of contents at the beginning.
302 @contents
304 @ifnottex
305 @c FIXME These hand-written next,prev,up node pointers make editing a lot
306 @c harder.  There should be no need for them, makeinfo can do it
307 @c automatically for any document with a normal structure.
308 @node Top, Introduction, (dir), (dir)
309 @top Org Mode Manual
311 @insertcopying
312 @end ifnottex
314 @menu
315 * Introduction::                Getting started
316 * Document Structure::          A tree works like your brain
317 * Tables::                      Pure magic for quick formatting
318 * Hyperlinks::                  Notes in context
319 * TODO Items::                  Every tree branch can be a TODO item
320 * Tags::                        Tagging headlines and matching sets of tags
321 * Properties and Columns::      Storing information about an entry
322 * Dates and Times::             Making items useful for planning
323 * Capture - Refile - Archive::  The ins and outs for projects
324 * Agenda Views::                Collecting information into views
325 * Markup::                      Prepare text for rich export
326 * Exporting::                   Sharing and publishing notes
327 * Publishing::                  Create a web site of linked Org files
328 * Working With Source Code::    Export, evaluate, and tangle code blocks
329 * Miscellaneous::               All the rest which did not fit elsewhere
330 * Hacking::                     How to hack your way around
331 * MobileOrg::                   Viewing and capture on a mobile device
332 * History and Acknowledgments::  How Org came into being
333 * GNU Free Documentation License::  The license for this documentation.
334 * Main Index::                  An index of Org's concepts and features
335 * Key Index::                   Key bindings and where they are described
336 * Command and Function Index::  Command names and some internal functions
337 * Variable Index::              Variables mentioned in the manual
339 @detailmenu
340  --- The Detailed Node Listing ---
342 Introduction
344 * Summary::                     Brief summary of what Org does
345 * Installation::                Installing Org
346 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
347 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
348 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
350 Document structure
352 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
353 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
354 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
355 * Motion::                      Jumping to other headlines
356 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
357 * Sparse trees::                Matches embedded in context
358 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
359 * Drawers::                     Tucking stuff away
360 * Blocks::                      Folding blocks
361 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
362 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
363 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
365 Visibility cycling
367 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
368 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
369 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
371 Global and local cycling
373 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
374 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
376 Tables
378 * Built-in table editor::       Simple tables
379 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
380 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
381 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
382 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
383 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
385 The spreadsheet
387 * References::                  How to refer to another field or range
388 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
389 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
390 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
391 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
392 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
393 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
394 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
395 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
396 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
398 Hyperlinks
400 * Link format::                 How links in Org are formatted
401 * Internal links::              Links to other places in the current file
402 * External links::              URL-like links to the world
403 * Handling links::              Creating, inserting and following
404 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
405 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
406 * Search options::              Linking to a specific location
407 * Custom searches::             When the default search is not enough
409 Internal links
411 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
413 TODO items
415 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
416 * TODO extensions::             Workflow and assignments
417 * Progress logging::            Dates and notes for progress
418 * Priorities::                  Some things are more important than others
419 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
420 * Checkboxes::                  Tick-off lists
422 Extended use of TODO keywords
424 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
425 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
426 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
427 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
428 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
429 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
430 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
432 Progress logging
434 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
435 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
436 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
438 Tags
440 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
441 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
442 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
443 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
445 Properties and columns
447 * Property syntax::             How properties are spelled out
448 * Special properties::          Access to other Org mode features
449 * Property searches::           Matching property values
450 * Property inheritance::        Passing values down the tree
451 * Column view::                 Tabular viewing and editing
452 * Property API::                Properties for Lisp programmers
454 Column view
456 * Defining columns::            The COLUMNS format property
457 * Using column view::           How to create and use column view
458 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
460 Defining columns
462 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
463 * Column attributes::           Appearance and content of a column
465 Dates and times
467 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
468 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
469 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
470 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
471 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
472 * Relative timer::              Notes with a running timer
473 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
475 Creating timestamps
477 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
478 * Custom time format::          Making dates look different
480 Deadlines and scheduling
482 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
483 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
485 Clocking work time
487 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
488 * The clock table::             Detailed reports
489 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
491 Capture - Refile - Archive
493 * Capture::                     Capturing new stuff
494 * Attachments::                 Add files to tasks
495 * RSS Feeds::                   Getting input from RSS feeds
496 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
497 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
498 * Archiving::                   What to do with finished projects
500 Capture
502 * Setting up capture::          Where notes will be stored
503 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
504 * Capture templates::           Define the outline of different note types
506 Capture templates
508 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
509 * Template expansion::          Filling in information about time and context
510 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
512 Archiving
514 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
515 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
517 Agenda views
519 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
520 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
521 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
522 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
523 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
524 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
525 * Exporting Agenda Views::      Writing a view to a file
526 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
528 The built-in agenda views
530 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
531 * Global TODO list::            All unfinished action items
532 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
533 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
534 * Search view::                 Find entries by searching for text
535 * Stuck projects::              Find projects you need to review
537 Presentation and sorting
539 * Categories::                  Not all tasks are equal
540 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
541 * Sorting agenda items::        The order of things
542 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
544 Custom agenda views
546 * Storing searches::            Type once, use often
547 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
548 * Setting Options::             Changing the rules
550 Markup for rich export
552 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
553 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
554 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
555 * Include files::               Include additional files into a document
556 * Index entries::               Making an index
557 * Macro replacement::           Use macros to create templates
558 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
559 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
561 Structural markup elements
563 * Document title::              Where the title is taken from
564 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
565 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
566 * Lists::                       Lists
567 * Paragraphs::                  Paragraphs
568 * Footnote markup::             Footnotes
569 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
570 * Horizontal rules::            Make a line
571 * Comment lines::               What will *not* be exported
573 Embedded @LaTeX{}
575 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
576 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
577 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
578 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
579 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
581 Exporting
583 * The Export Dispatcher::       The main exporter interface
584 * Export back-ends::            Built-in export formats
585 * Export settings::             Generic export settings
586 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
587 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
588 * HTML export::                 Exporting to HTML
589 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
590 * Markdown export::             Exporting to Markdown
591 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
592 * Org export::                  Exporting to Org
593 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
594 * Other built-in back-ends::    Exporting to @code{Texinfo}, a man page, or Org
595 * Export in foreign buffers::   Author tables in lists in Org syntax
596 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
598 HTML export
600 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
601 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
602 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
603 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
604 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
605 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
606 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
607 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
608 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
609 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
610 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
612 @LaTeX{} and PDF export
614 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
615 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
616 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
617 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
619 OpenDocument Text export
621 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
622 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
623 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
624 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
625 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
626 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
627 * Images in ODT export::        How to insert images
628 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
629 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
630 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
631 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
633 Math formatting in ODT export
635 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
636 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
638 Advanced topics in ODT export
640 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
641 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
642 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
643 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
644 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
646 Publishing
648 * Configuration::               Defining projects
649 * Uploading files::             How to get files up on the server
650 * Sample configuration::        Example projects
651 * Triggering publication::      Publication commands
653 Configuration
655 * Project alist::               The central configuration variable
656 * Sources and destinations::    From here to there
657 * Selecting files::             What files are part of the project?
658 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
659 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
660 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
661 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
662 * Generating an index::         An index that reaches across pages
664 Sample configuration
666 * Simple example::              One-component publishing
667 * Complex example::             A multi-component publishing example
669 Working with source code
671 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
672 * Editing source code::         Language major-mode editing
673 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
674 * Extracting source code::      Create pure source code files
675 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
676 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
677 * Languages::                   List of supported code block languages
678 * Header arguments::            Configure code block functionality
679 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
680 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
681 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
682 * Batch execution::             Call functions from the command line
684 Header arguments
686 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
687 * Specific header arguments::   List of header arguments
689 Using header arguments
691 * System-wide header arguments::  Set global default values
692 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
693 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
694 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
695 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
696 * Header arguments in function calls::  The most specific level
698 Specific header arguments
700 * var::                         Pass arguments to code blocks
701 * results::                     Specify the type of results and how they will
702                                 be collected and handled
703 * file::                        Specify a path for file output
704 * file-desc::                   Specify a description for file results
705 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
706                                 directory for code block execution
707 * exports::                     Export code and/or results
708 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
709 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
710                                 files during tangling
711 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
712                                 code files
713 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
714                                 code files
715 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
716                                 expansion during tangling
717 * session::                     Preserve the state of code evaluation
718 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
719 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
720 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
721 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
722 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
723 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
724 * colnames::                    Handle column names in tables
725 * rownames::                    Handle row names in tables
726 * shebang::                     Make tangled files executable
727 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
728 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
729 * wrap::                        Mark source block evaluation results
730 * post::                        Post processing of code block results
731 * prologue::                    Text to prepend to code block body
732 * epilogue::                    Text to append to code block body
734 Miscellaneous
736 * Completion::                  M-TAB knows what you need
737 * Easy Templates::              Quick insertion of structural elements
738 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
739 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
740 * Customization::               Adapting Org to your taste
741 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
742 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
743 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
744 * TTY keys::                    Using Org on a tty
745 * Interaction::                 Other Emacs packages
746 * org-crypt::                   Encrypting Org files
748 Interaction with other packages
750 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
751 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
753 Hacking
755 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
756 * Add-on packages::             Available extensions
757 * Adding hyperlink types::      New custom link types
758 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
759 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
760 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
761 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
762 * Special agenda views::        Customized views
763 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
764 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
765 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
766 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
768 Tables and lists in arbitrary syntax
770 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
771 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
772 * Translator functions::        Copy and modify
773 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
775 MobileOrg
777 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
778 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
779 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
781 @end detailmenu
782 @end menu
784 @node Introduction, Document Structure, Top, Top
785 @chapter Introduction
786 @cindex introduction
788 @menu
789 * Summary::                     Brief summary of what Org does
790 * Installation::                Installing Org
791 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
792 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
793 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
794 @end menu
796 @node Summary, Installation, Introduction, Introduction
797 @section Summary
798 @cindex summary
800 Org is a mode for keeping notes, maintaining TODO lists, and doing
801 project planning with a fast and effective plain-text system.
803 Org develops organizational tasks around NOTES files that contain
804 lists or information about projects as plain text.  Org is
805 implemented on top of Outline mode, which makes it possible to keep the
806 content of large files well structured.  Visibility cycling and
807 structure editing help to work with the tree.  Tables are easily created
808 with a built-in table editor.  Org supports TODO items, deadlines,
809 timestamps, and scheduling.  It dynamically compiles entries into an
810 agenda that utilizes and smoothly integrates much of the Emacs calendar
811 and diary.  Plain text URL-like links connect to websites, emails,
812 Usenet messages, BBDB entries, and any files related to the projects.
813 For printing and sharing notes, an Org file can be exported as a
814 structured ASCII file, as HTML, or (TODO and agenda items only) as an
815 iCalendar file.  It can also serve as a publishing tool for a set of
816 linked web pages.
818 As a project planning environment, Org works by adding metadata to outline
819 nodes.  Based on this data, specific entries can be extracted in queries and
820 create dynamic @i{agenda views}.
822 Org mode contains the Org Babel environment which allows you to work with
823 embedded source code blocks in a file, to facilitate code evaluation,
824 documentation, and literate programming techniques.
826 Org's automatic, context-sensitive table editor with spreadsheet
827 capabilities can be integrated into any major mode by activating the
828 minor Orgtbl mode.  Using a translation step, it can be used to maintain
829 tables in arbitrary file types, for example in @LaTeX{}.  The structure
830 editing and list creation capabilities can be used outside Org with
831 the minor Orgstruct mode.
833 Org keeps simple things simple.  When first fired up, it should
834 feel like a straightforward, easy to use outliner.  Complexity is not
835 imposed, but a large amount of functionality is available when you need
836 it.  Org is a toolbox and can be used in different ways and for different
837 ends, for example:
839 @example
840 @r{@bullet{} an outline extension with visibility cycling and structure editing}
841 @r{@bullet{} an ASCII system and table editor for taking structured notes}
842 @r{@bullet{} a TODO list editor}
843 @r{@bullet{} a full agenda and planner with deadlines and work scheduling}
844 @pindex GTD, Getting Things Done
845 @r{@bullet{} an environment in which to implement David Allen's GTD system}
846 @r{@bullet{} a simple hypertext system, with HTML and @LaTeX{} export}
847 @r{@bullet{} a publishing tool to create a set of interlinked web pages}
848 @r{@bullet{} an environment for literate programming}
849 @end example
851 @cindex FAQ
852 There is a website for Org which provides links to the newest
853 version of Org, as well as additional information, frequently asked
854 questions (FAQ), links to tutorials, etc.  This page is located at
855 @uref{http://orgmode.org}.
857 @cindex print edition
858 The version 7.3 of this manual is available as a
859 @uref{http://www.network-theory.co.uk/org/manual/, paperback book from Network
860 Theory Ltd.}
862 @page
865 @node Installation, Activation, Summary, Introduction
866 @section Installation
867 @cindex installation
868 @cindex XEmacs
870 Org is part of recent distributions of GNU Emacs, so you normally don't need
871 to install it.  If, for one reason or another, you want to install Org on top
872 of this pre-packaged version, there are three ways to do it:
874 @itemize @bullet
875 @item By using Emacs package system.
876 @item By downloading Org as an archive.
877 @item By using Org's git repository.
878 @end itemize
880 We @b{strongly recommend} to stick to a single installation method.
882 @subsubheading Using Emacs packaging system
884 Recent Emacs distributions include a packaging system which lets you install
885 Elisp libraries.  You can install Org with @kbd{M-x package-install RET org}.
886 You need to do this in a session where no @code{.org} file has been visited.
887 Then, to make sure your Org configuration is taken into account, initialize
888 the package system with @code{(package-initialize)} in your @file{.emacs}
889 before setting any Org option.  If you want to use Org's package repository,
890 check out the @uref{http://orgmode.org/elpa.html, Org ELPA page}.
892 @subsubheading Downloading Org as an archive
894 You can download Org latest release from @uref{http://orgmode.org/, Org's
895 website}.  In this case, make sure you set the load-path correctly in your
896 @file{.emacs}:
898 @lisp
899 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/lisp")
900 @end lisp
902 The downloaded archive contains contributed libraries that are not included
903 in Emacs.  If you want to use them, add the @file{contrib} directory to your
904 load-path:
906 @lisp
907 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/contrib/lisp" t)
908 @end lisp
910 Optionally, you can compile the files and/or install them in your system.
911 Run @code{make help} to list compilation and installation options.
913 @subsubheading Using Org's git repository
915 You can clone Org's repository and install Org like this:
917 @example
918 $ cd ~/src/
919 $ git clone git://orgmode.org/org-mode.git
920 $ make autoloads
921 @end example
923 Note that in this case, @code{make autoloads} is mandatory: it defines Org's
924 version in @file{org-version.el} and Org's autoloads in
925 @file{org-loaddefs.el}.
927 Remember to add the correct load-path as described in the method above.
929 You can also compile with @code{make}, generate the documentation with
930 @code{make doc}, create a local configuration with @code{make config} and
931 install Org with @code{make install}.  Please run @code{make help} to get
932 the list of compilation/installation options.
934 For more detailed explanations on Org's build system, please check the Org
935 Build System page on @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-build-system.html,
936 Worg}.
938 @node Activation, Feedback, Installation, Introduction
939 @section Activation
940 @cindex activation
941 @cindex autoload
942 @cindex ELPA
943 @cindex global key bindings
944 @cindex key bindings, global
945 @findex org-agenda
946 @findex org-capture
947 @findex org-store-link
948 @findex org-iswitchb
950 Since Emacs 22.2, files with the @file{.org} extension use Org mode by
951 default.  If you are using an earlier version of Emacs, add this line to your
952 @file{.emacs} file:
954 @lisp
955 (add-to-list 'auto-mode-alist '("\\.org\\'" . org-mode))
956 @end lisp
958 Org mode buffers need font-lock to be turned on: this is the default in
959 Emacs@footnote{If you don't use font-lock globally, turn it on in Org buffer
960 with @code{(add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-font-lock)}}.
962 There are compatibility issues between Org mode and some other Elisp
963 packages, please take the time to check the list (@pxref{Conflicts}).
965 The four Org commands @command{org-store-link}, @command{org-capture},
966 @command{org-agenda}, and @command{org-iswitchb} should be accessible through
967 global keys (i.e., anywhere in Emacs, not just in Org buffers).  Here are
968 suggested bindings for these keys, please modify the keys to your own
969 liking.
970 @lisp
971 (global-set-key "\C-cl" 'org-store-link)
972 (global-set-key "\C-cc" 'org-capture)
973 (global-set-key "\C-ca" 'org-agenda)
974 (global-set-key "\C-cb" 'org-iswitchb)
975 @end lisp
977 @cindex Org mode, turning on
978 With this setup, all files with extension @samp{.org} will be put
979 into Org mode.  As an alternative, make the first line of a file look
980 like this:
982 @example
983 MY PROJECTS    -*- mode: org; -*-
984 @end example
986 @vindex org-insert-mode-line-in-empty-file
987 @noindent which will select Org mode for this buffer no matter what
988 the file's name is.  See also the variable
989 @code{org-insert-mode-line-in-empty-file}.
991 Many commands in Org work on the region if the region is @i{active}.  To make
992 use of this, you need to have @code{transient-mark-mode}
993 (@code{zmacs-regions} in XEmacs) turned on.  In Emacs 23 this is the default,
994 in Emacs 22 you need to do this yourself with
995 @lisp
996 (transient-mark-mode 1)
997 @end lisp
998 @noindent If you do not like @code{transient-mark-mode}, you can create an
999 active region by using the mouse to select a region, or pressing
1000 @kbd{C-@key{SPC}} twice before moving the cursor.
1002 @node Feedback, Conventions, Activation, Introduction
1003 @section Feedback
1004 @cindex feedback
1005 @cindex bug reports
1006 @cindex maintainer
1007 @cindex author
1009 If you find problems with Org, or if you have questions, remarks, or ideas
1010 about it, please mail to the Org mailing list @email{emacs-orgmode@@gnu.org}.
1011 If you are not a member of the mailing list, your mail will be passed to the
1012 list after a moderator has approved it@footnote{Please consider subscribing
1013 to the mailing list, in order to minimize the work the mailing list
1014 moderators have to do.}.
1016 For bug reports, please first try to reproduce the bug with the latest
1017 version of Org available---if you are running an outdated version, it is
1018 quite possible that the bug has been fixed already.  If the bug persists,
1019 prepare a report and provide as much information as possible, including the
1020 version information of Emacs (@kbd{M-x emacs-version @key{RET}}) and Org
1021 (@kbd{M-x org-version RET}), as well as the Org related setup in
1022 @file{.emacs}.  The easiest way to do this is to use the command
1023 @example
1024 @kbd{M-x org-submit-bug-report RET}
1025 @end example
1026 @noindent which will put all this information into an Emacs mail buffer so
1027 that you only need to add your description.  If you re not sending the Email
1028 from within Emacs, please copy and paste the content into your Email program.
1030 Sometimes you might face a problem due to an error in your Emacs or Org mode
1031 setup.  Before reporting a bug, it is very helpful to start Emacs with minimal
1032 customizations and reproduce the problem.  Doing so often helps you determine
1033 if the problem is with your customization or with Org mode itself.  You can
1034 start a typical minimal session with a command like the example below.
1036 @example
1037 $ emacs -Q -l /path/to/minimal-org.el
1038 @end example
1040 However if you are using Org mode as distributed with Emacs, a minimal setup
1041 is not necessary.  In that case it is sufficient to start Emacs as
1042 @code{emacs -Q}.  The @code{minimal-org.el} setup file can have contents as
1043 shown below.
1045 @lisp
1046 ;;; Minimal setup to load latest `org-mode'
1048 ;; activate debugging
1049 (setq debug-on-error t
1050       debug-on-signal nil
1051       debug-on-quit nil)
1053 ;; add latest org-mode to load path
1054 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/lisp"))
1055 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/contrib/lisp" t))
1056 @end lisp
1058 If an error occurs, a backtrace can be very useful (see below on how to
1059 create one).  Often a small example file helps, along with clear information
1060 about:
1062 @enumerate
1063 @item What exactly did you do?
1064 @item What did you expect to happen?
1065 @item What happened instead?
1066 @end enumerate
1067 @noindent Thank you for helping to improve this program.
1069 @subsubheading How to create a useful backtrace
1071 @cindex backtrace of an error
1072 If working with Org produces an error with a message you don't
1073 understand, you may have hit a bug.  The best way to report this is by
1074 providing, in addition to what was mentioned above, a @emph{backtrace}.
1075 This is information from the built-in debugger about where and how the
1076 error occurred.  Here is how to produce a useful backtrace:
1078 @enumerate
1079 @item
1080 Reload uncompiled versions of all Org mode Lisp files.  The backtrace
1081 contains much more information if it is produced with uncompiled code.
1082 To do this, use
1083 @example
1084 @kbd{C-u M-x org-reload RET}
1085 @end example
1086 @noindent
1087 or select @code{Org -> Refresh/Reload -> Reload Org uncompiled} from the
1088 menu.
1089 @item
1090 Go to the @code{Options} menu and select @code{Enter Debugger on Error}
1091 (XEmacs has this option in the @code{Troubleshooting} sub-menu).
1092 @item
1093 Do whatever you have to do to hit the error.  Don't forget to
1094 document the steps you take.
1095 @item
1096 When you hit the error, a @file{*Backtrace*} buffer will appear on the
1097 screen.  Save this buffer to a file (for example using @kbd{C-x C-w}) and
1098 attach it to your bug report.
1099 @end enumerate
1101 @node Conventions,  , Feedback, Introduction
1102 @section Typesetting conventions used in this manual
1104 @subsubheading TODO keywords, tags, properties, etc.
1106 Org mainly uses three types of keywords: TODO keywords, tags and property
1107 names.  In this manual we use the following conventions:
1109 @table @code
1110 @item TODO
1111 @itemx WAITING
1112 TODO keywords are written with all capitals, even if they are
1113 user-defined.
1114 @item boss
1115 @itemx ARCHIVE
1116 User-defined tags are written in lowercase; built-in tags with special
1117 meaning are written with all capitals.
1118 @item Release
1119 @itemx PRIORITY
1120 User-defined properties are capitalized; built-in properties with
1121 special meaning are written with all capitals.
1122 @end table
1124 Moreover, Org uses @i{option keywords} (like @code{#+TITLE} to set the title)
1125 and @i{environment keywords} (like @code{#+BEGIN_HTML} to start a @code{HTML}
1126 environment).  They are written in uppercase in the manual to enhance its
1127 readability, but you can use lowercase in your Org files@footnote{Easy
1128 templates insert lowercase keywords and Babel dynamically inserts
1129 @code{#+results}.}.
1131 @subsubheading Keybindings and commands
1132 @kindex C-c a
1133 @findex org-agenda
1134 @kindex C-c c
1135 @findex org-capture
1137 The manual suggests two global keybindings: @kbd{C-c a} for @code{org-agenda}
1138 and @kbd{C-c c} for @code{org-capture}.  These are only suggestions, but the
1139 rest of the manual assumes that you are using these keybindings.
1141 Also, the manual lists both the keys and the corresponding commands for
1142 accessing a functionality.  Org mode often uses the same key for different
1143 functions, depending on context.  The command that is bound to such keys has
1144 a generic name, like @code{org-metaright}.  In the manual we will, wherever
1145 possible, give the function that is internally called by the generic command.
1146 For example, in the chapter on document structure, @kbd{M-@key{right}} will
1147 be listed to call @code{org-do-demote}, while in the chapter on tables, it
1148 will be listed to call @code{org-table-move-column-right}.  If you prefer,
1149 you can compile the manual without the command names by unsetting the flag
1150 @code{cmdnames} in @file{org.texi}.
1152 @node Document Structure, Tables, Introduction, Top
1153 @chapter Document structure
1154 @cindex document structure
1155 @cindex structure of document
1157 Org is based on Outline mode and provides flexible commands to
1158 edit the structure of the document.
1160 @menu
1161 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
1162 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
1163 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
1164 * Motion::                      Jumping to other headlines
1165 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
1166 * Sparse trees::                Matches embedded in context
1167 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
1168 * Drawers::                     Tucking stuff away
1169 * Blocks::                      Folding blocks
1170 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
1171 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
1172 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
1173 @end menu
1175 @node Outlines, Headlines, Document Structure, Document Structure
1176 @section Outlines
1177 @cindex outlines
1178 @cindex Outline mode
1180 Org is implemented on top of Outline mode.  Outlines allow a
1181 document to be organized in a hierarchical structure, which (at least
1182 for me) is the best representation of notes and thoughts.  An overview
1183 of this structure is achieved by folding (hiding) large parts of the
1184 document to show only the general document structure and the parts
1185 currently being worked on.  Org greatly simplifies the use of
1186 outlines by compressing the entire show/hide functionality into a single
1187 command, @command{org-cycle}, which is bound to the @key{TAB} key.
1189 @node Headlines, Visibility cycling, Outlines, Document Structure
1190 @section Headlines
1191 @cindex headlines
1192 @cindex outline tree
1193 @vindex org-special-ctrl-a/e
1194 @vindex org-special-ctrl-k
1195 @vindex org-ctrl-k-protect-subtree
1197 Headlines define the structure of an outline tree.  The headlines in Org
1198 start with one or more stars, on the left margin@footnote{See the variables
1199 @code{org-special-ctrl-a/e}, @code{org-special-ctrl-k}, and
1200 @code{org-ctrl-k-protect-subtree} to configure special behavior of @kbd{C-a},
1201 @kbd{C-e}, and @kbd{C-k} in headlines.} @footnote{Clocking only works with
1202 headings indented less then 30 stars.}.  For example:
1204 @example
1205 * Top level headline
1206 ** Second level
1207 *** 3rd level
1208     some text
1209 *** 3rd level
1210     more text
1212 * Another top level headline
1213 @end example
1215 @noindent Some people find the many stars too noisy and would prefer an
1216 outline that has whitespace followed by a single star as headline
1217 starters.  @ref{Clean view}, describes a setup to realize this.
1219 @vindex org-cycle-separator-lines
1220 An empty line after the end of a subtree is considered part of it and
1221 will be hidden when the subtree is folded.  However, if you leave at
1222 least two empty lines, one empty line will remain visible after folding
1223 the subtree, in order to structure the collapsed view.  See the
1224 variable @code{org-cycle-separator-lines} to modify this behavior.
1226 @node Visibility cycling, Motion, Headlines, Document Structure
1227 @section Visibility cycling
1228 @cindex cycling, visibility
1229 @cindex visibility cycling
1230 @cindex trees, visibility
1231 @cindex show hidden text
1232 @cindex hide text
1234 @menu
1235 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
1236 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1237 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1238 @end menu
1240 @node Global and local cycling, Initial visibility, Visibility cycling, Visibility cycling
1241 @subsection Global and local cycling
1243 Outlines make it possible to hide parts of the text in the buffer.
1244 Org uses just two commands, bound to @key{TAB} and
1245 @kbd{S-@key{TAB}} to change the visibility in the buffer.
1247 @cindex subtree visibility states
1248 @cindex subtree cycling
1249 @cindex folded, subtree visibility state
1250 @cindex children, subtree visibility state
1251 @cindex subtree, subtree visibility state
1252 @table @asis
1253 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1254 @emph{Subtree cycling}: Rotate current subtree among the states
1256 @example
1257 ,-> FOLDED -> CHILDREN -> SUBTREE --.
1258 '-----------------------------------'
1259 @end example
1261 @vindex org-cycle-emulate-tab
1262 @vindex org-cycle-global-at-bob
1263 The cursor must be on a headline for this to work@footnote{see, however,
1264 the option @code{org-cycle-emulate-tab}.}.  When the cursor is at the
1265 beginning of the buffer and the first line is not a headline, then
1266 @key{TAB} actually runs global cycling (see below)@footnote{see the
1267 option @code{org-cycle-global-at-bob}.}.  Also when called with a prefix
1268 argument (@kbd{C-u @key{TAB}}), global cycling is invoked.
1270 @cindex global visibility states
1271 @cindex global cycling
1272 @cindex overview, global visibility state
1273 @cindex contents, global visibility state
1274 @cindex show all, global visibility state
1275 @orgcmd{S-@key{TAB},org-global-cycle}
1276 @itemx C-u @key{TAB}
1277 @emph{Global cycling}: Rotate the entire buffer among the states
1279 @example
1280 ,-> OVERVIEW -> CONTENTS -> SHOW ALL --.
1281 '--------------------------------------'
1282 @end example
1284 When @kbd{S-@key{TAB}} is called with a numeric prefix argument N, the
1285 CONTENTS view up to headlines of level N will be shown.  Note that inside
1286 tables, @kbd{S-@key{TAB}} jumps to the previous field.
1288 @cindex show all, command
1289 @orgcmd{C-u C-u C-u @key{TAB},show-all}
1290 Show all, including drawers.
1291 @cindex revealing context
1292 @orgcmd{C-c C-r,org-reveal}
1293 Reveal context around point, showing the current entry, the following heading
1294 and the hierarchy above.  Useful for working near a location that has been
1295 exposed by a sparse tree command (@pxref{Sparse trees}) or an agenda command
1296 (@pxref{Agenda commands}).  With a prefix argument show, on each
1297 level, all sibling headings.  With a double prefix argument, also show the
1298 entire subtree of the parent.
1299 @cindex show branches, command
1300 @orgcmd{C-c C-k,show-branches}
1301 Expose all the headings of the subtree, CONTENT view for just one subtree.
1302 @cindex show children, command
1303 @orgcmd{C-c @key{TAB},show-children}
1304 Expose all direct children of the subtree.  With a numeric prefix argument N,
1305 expose all children down to level N@.
1306 @orgcmd{C-c C-x b,org-tree-to-indirect-buffer}
1307 Show the current subtree in an indirect buffer@footnote{The indirect
1308 buffer
1309 @ifinfo
1310 (@pxref{Indirect Buffers,,,emacs,GNU Emacs Manual})
1311 @end ifinfo
1312 @ifnotinfo
1313 (see the Emacs manual for more information about indirect buffers)
1314 @end ifnotinfo
1315 will contain the entire buffer, but will be narrowed to the current
1316 tree.  Editing the indirect buffer will also change the original buffer,
1317 but without affecting visibility in that buffer.}.  With a numeric
1318 prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
1319 negative then go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove
1320 the previously used indirect buffer.
1321 @orgcmd{C-c C-x v,org-copy-visible}
1322 Copy the @i{visible} text in the region into the kill ring.
1323 @end table
1325 @menu
1326 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1327 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1328 @end menu
1330 @node Initial visibility, Catching invisible edits, Global and local cycling, Visibility cycling
1331 @subsection Initial visibility
1333 @cindex visibility, initialize
1334 @vindex org-startup-folded
1335 @vindex org-agenda-inhibit-startup
1336 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
1337 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
1338 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
1339 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
1341 When Emacs first visits an Org file, the global state is set to OVERVIEW,
1342 i.e., only the top level headlines are visible@footnote{When
1343 @code{org-agenda-inhibit-startup} is non-@code{nil}, Org will not honor the default
1344 visibility state when first opening a file for the agenda (@pxref{Speeding up
1345 your agendas}).}  This can be configured through the variable
1346 @code{org-startup-folded}, or on a per-file basis by adding one of the
1347 following lines anywhere in the buffer:
1349 @example
1350 #+STARTUP: overview
1351 #+STARTUP: content
1352 #+STARTUP: showall
1353 #+STARTUP: showeverything
1354 @end example
1356 The startup visibility options are ignored when the file is open for the
1357 first time during the agenda generation: if you want the agenda to honor
1358 the startup visibility, set @code{org-agenda-inhibit-startup} to @code{nil}.
1360 @cindex property, VISIBILITY
1361 @noindent
1362 Furthermore, any entries with a @samp{VISIBILITY} property (@pxref{Properties
1363 and Columns}) will get their visibility adapted accordingly.  Allowed values
1364 for this property are @code{folded}, @code{children}, @code{content}, and
1365 @code{all}.
1367 @table @asis
1368 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1369 Switch back to the startup visibility of the buffer, i.e., whatever is
1370 requested by startup options and @samp{VISIBILITY} properties in individual
1371 entries.
1372 @end table
1374 @node Catching invisible edits,  , Initial visibility, Visibility cycling
1375 @subsection Catching invisible edits
1377 @vindex org-catch-invisible-edits
1378 @cindex edits, catching invisible
1379 Sometimes you may inadvertently edit an invisible part of the buffer and be
1380 confused on what has been edited and how to undo the mistake.  Setting
1381 @code{org-catch-invisible-edits} to non-@code{nil} will help prevent this.  See the
1382 docstring of this option on how Org should catch invisible edits and process
1383 them.
1385 @node Motion, Structure editing, Visibility cycling, Document Structure
1386 @section Motion
1387 @cindex motion, between headlines
1388 @cindex jumping, to headlines
1389 @cindex headline navigation
1390 The following commands jump to other headlines in the buffer.
1392 @table @asis
1393 @orgcmd{C-c C-n,outline-next-visible-heading}
1394 Next heading.
1395 @orgcmd{C-c C-p,outline-previous-visible-heading}
1396 Previous heading.
1397 @orgcmd{C-c C-f,org-forward-same-level}
1398 Next heading same level.
1399 @orgcmd{C-c C-b,org-backward-same-level}
1400 Previous heading same level.
1401 @orgcmd{C-c C-u,outline-up-heading}
1402 Backward to higher level heading.
1403 @orgcmd{C-c C-j,org-goto}
1404 Jump to a different place without changing the current outline
1405 visibility.  Shows the document structure in a temporary buffer, where
1406 you can use the following keys to find your destination:
1407 @vindex org-goto-auto-isearch
1408 @example
1409 @key{TAB}         @r{Cycle visibility.}
1410 @key{down} / @key{up}   @r{Next/previous visible headline.}
1411 @key{RET}         @r{Select this location.}
1412 @kbd{/}           @r{Do a Sparse-tree search}
1413 @r{The following keys work if you turn off @code{org-goto-auto-isearch}}
1414 n / p        @r{Next/previous visible headline.}
1415 f / b        @r{Next/previous headline same level.}
1416 u            @r{One level up.}
1417 0-9          @r{Digit argument.}
1418 q            @r{Quit}
1419 @end example
1420 @vindex org-goto-interface
1421 @noindent
1422 See also the option @code{org-goto-interface}.
1423 @end table
1425 @node Structure editing, Sparse trees, Motion, Document Structure
1426 @section Structure editing
1427 @cindex structure editing
1428 @cindex headline, promotion and demotion
1429 @cindex promotion, of subtrees
1430 @cindex demotion, of subtrees
1431 @cindex subtree, cut and paste
1432 @cindex pasting, of subtrees
1433 @cindex cutting, of subtrees
1434 @cindex copying, of subtrees
1435 @cindex sorting, of subtrees
1436 @cindex subtrees, cut and paste
1438 @table @asis
1439 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1440 @vindex org-M-RET-may-split-line
1441 Insert a new heading/item with the same level than the one at point.
1442 If the cursor is in a plain list item, a new item is created
1443 (@pxref{Plain lists}).  To prevent this behavior in lists, call the
1444 command with a prefix argument.  When this command is used in the
1445 middle of a line, the line is split and the rest of the line becomes
1446 the new item or headline@footnote{If you do not want the line to be
1447 split, customize the variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If
1448 the command is used at the @emph{beginning} of a headline, the new
1449 headline is created before the current line.  If the command is used
1450 at the @emph{end} of a folded subtree (i.e., behind the ellipses at
1451 the end of a headline), then a headline will be
1452 inserted after the end of the subtree.  Calling this command with
1453 @kbd{C-u C-u} will unconditionally respect the headline's content and
1454 create a new item at the end of the parent subtree.
1455 @orgcmd{C-@key{RET},org-insert-heading-respect-content}
1456 Just like @kbd{M-@key{RET}}, except when adding a new heading below the
1457 current heading, the new heading is placed after the body instead of before
1458 it.  This command works from anywhere in the entry.
1459 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
1460 @vindex org-treat-insert-todo-heading-as-state-change
1461 Insert new TODO entry with same level as current heading.  See also the
1462 variable @code{org-treat-insert-todo-heading-as-state-change}.
1463 @orgcmd{C-S-@key{RET},org-insert-todo-heading-respect-content}
1464 Insert new TODO entry with same level as current heading.  Like
1465 @kbd{C-@key{RET}}, the new headline will be inserted after the current
1466 subtree.
1467 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1468 In a new entry with no text yet, the first @key{TAB} demotes the entry to
1469 become a child of the previous one.  The next @key{TAB} makes it a parent,
1470 and so on, all the way to top level.  Yet another @key{TAB}, and you are back
1471 to the initial level.
1472 @orgcmd{M-@key{left},org-do-promote}
1473 Promote current heading by one level.
1474 @orgcmd{M-@key{right},org-do-demote}
1475 Demote current heading by one level.
1476 @orgcmd{M-S-@key{left},org-promote-subtree}
1477 Promote the current subtree by one level.
1478 @orgcmd{M-S-@key{right},org-demote-subtree}
1479 Demote the current subtree by one level.
1480 @orgcmd{M-S-@key{up},org-move-subtree-up}
1481 Move subtree up (swap with previous subtree of same
1482 level).
1483 @orgcmd{M-S-@key{down},org-move-subtree-down}
1484 Move subtree down (swap with next subtree of same level).
1485 @orgcmd{M-h,org-mark-element}
1486 Mark the element at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent elements
1487 of the one just marked.  E.g., hitting @key{M-h} on a paragraph will mark it,
1488 hitting @key{M-h} immediately again will mark the next one.
1489 @orgcmd{C-c @@,org-mark-subtree}
1490 Mark the subtree at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent subtrees
1491 of the same level than the marked subtree.
1492 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-cut-subtree}
1493 Kill subtree, i.e., remove it from buffer but save in kill ring.
1494 With a numeric prefix argument N, kill N sequential subtrees.
1495 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-copy-subtree}
1496 Copy subtree to kill ring.  With a numeric prefix argument N, copy the N
1497 sequential subtrees.
1498 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-paste-subtree}
1499 Yank subtree from kill ring.  This does modify the level of the subtree to
1500 make sure the tree fits in nicely at the yank position.  The yank level can
1501 also be specified with a numeric prefix argument, or by yanking after a
1502 headline marker like @samp{****}.
1503 @orgcmd{C-y,org-yank}
1504 @vindex org-yank-adjusted-subtrees
1505 @vindex org-yank-folded-subtrees
1506 Depending on the options @code{org-yank-adjusted-subtrees} and
1507 @code{org-yank-folded-subtrees}, Org's internal @code{yank} command will
1508 paste subtrees folded and in a clever way, using the same command as @kbd{C-c
1509 C-x C-y}.  With the default settings, no level adjustment will take place,
1510 but the yanked tree will be folded unless doing so would swallow text
1511 previously visible.  Any prefix argument to this command will force a normal
1512 @code{yank} to be executed, with the prefix passed along.  A good way to
1513 force a normal yank is @kbd{C-u C-y}.  If you use @code{yank-pop} after a
1514 yank, it will yank previous kill items plainly, without adjustment and
1515 folding.
1516 @orgcmd{C-c C-x c,org-clone-subtree-with-time-shift}
1517 Clone a subtree by making a number of sibling copies of it.  You will be
1518 prompted for the number of copies to make, and you can also specify if any
1519 timestamps in the entry should be shifted.  This can be useful, for example,
1520 to create a number of tasks related to a series of lectures to prepare.  For
1521 more details, see the docstring of the command
1522 @code{org-clone-subtree-with-time-shift}.
1523 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
1524 Refile entry or region to a different location.  @xref{Refile and copy}.
1525 @orgcmd{C-c ^,org-sort}
1526 Sort same-level entries.  When there is an active region, all entries in the
1527 region will be sorted.  Otherwise the children of the current headline are
1528 sorted.  The command prompts for the sorting method, which can be
1529 alphabetically, numerically, by time (first timestamp with active preferred,
1530 creation time, scheduled time, deadline time), by priority, by TODO keyword
1531 (in the sequence the keywords have been defined in the setup) or by the value
1532 of a property.  Reverse sorting is possible as well.  You can also supply
1533 your own function to extract the sorting key.  With a @kbd{C-u} prefix,
1534 sorting will be case-sensitive.
1535 @orgcmd{C-x n s,org-narrow-to-subtree}
1536 Narrow buffer to current subtree.
1537 @orgcmd{C-x n b,org-narrow-to-block}
1538 Narrow buffer to current block.
1539 @orgcmd{C-x n w,widen}
1540 Widen buffer to remove narrowing.
1541 @orgcmd{C-c *,org-toggle-heading}
1542 Turn a normal line or plain list item into a headline (so that it becomes a
1543 subheading at its location).  Also turn a headline into a normal line by
1544 removing the stars.  If there is an active region, turn all lines in the
1545 region into headlines.  If the first line in the region was an item, turn
1546 only the item lines into headlines.  Finally, if the first line is a
1547 headline, remove the stars from all headlines in the region.
1548 @end table
1550 @cindex region, active
1551 @cindex active region
1552 @cindex transient mark mode
1553 When there is an active region (Transient Mark mode), promotion and
1554 demotion work on all headlines in the region.  To select a region of
1555 headlines, it is best to place both point and mark at the beginning of a
1556 line, mark at the beginning of the first headline, and point at the line
1557 just after the last headline to change.  Note that when the cursor is
1558 inside a table (@pxref{Tables}), the Meta-Cursor keys have different
1559 functionality.
1562 @node Sparse trees, Plain lists, Structure editing, Document Structure
1563 @section Sparse trees
1564 @cindex sparse trees
1565 @cindex trees, sparse
1566 @cindex folding, sparse trees
1567 @cindex occur, command
1569 @vindex org-show-hierarchy-above
1570 @vindex org-show-following-heading
1571 @vindex org-show-siblings
1572 @vindex org-show-entry-below
1573 An important feature of Org mode is the ability to construct @emph{sparse
1574 trees} for selected information in an outline tree, so that the entire
1575 document is folded as much as possible, but the selected information is made
1576 visible along with the headline structure above it@footnote{See also the
1577 variables @code{org-show-hierarchy-above}, @code{org-show-following-heading},
1578 @code{org-show-siblings}, and @code{org-show-entry-below} for detailed
1579 control on how much context is shown around each match.}.  Just try it out
1580 and you will see immediately how it works.
1582 Org mode contains several commands creating such trees, all these
1583 commands can be accessed through a dispatcher:
1585 @table @asis
1586 @orgcmd{C-c /,org-sparse-tree}
1587 This prompts for an extra key to select a sparse-tree creating command.
1588 @orgcmd{C-c / r,org-occur}
1589 @vindex org-remove-highlights-with-change
1590 Prompts for a regexp and shows a sparse tree with all matches.  If
1591 the match is in a headline, the headline is made visible.  If the match is in
1592 the body of an entry, headline and body are made visible.  In order to
1593 provide minimal context, also the full hierarchy of headlines above the match
1594 is shown, as well as the headline following the match.  Each match is also
1595 highlighted; the highlights disappear when the buffer is changed by an
1596 editing command@footnote{This depends on the option
1597 @code{org-remove-highlights-with-change}}, or by pressing @kbd{C-c C-c}.
1598 When called with a @kbd{C-u} prefix argument, previous highlights are kept,
1599 so several calls to this command can be stacked.
1600 @orgcmdkkc{M-g n,M-g M-n,next-error}
1601 Jump to the next sparse tree match in this buffer.
1602 @orgcmdkkc{M-g p,M-g M-p,previous-error}
1603 Jump to the previous sparse tree match in this buffer.
1604 @end table
1606 @noindent
1607 @vindex org-agenda-custom-commands
1608 For frequently used sparse trees of specific search strings, you can
1609 use the option @code{org-agenda-custom-commands} to define fast
1610 keyboard access to specific sparse trees.  These commands will then be
1611 accessible through the agenda dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}).
1612 For example:
1614 @lisp
1615 (setq org-agenda-custom-commands
1616       '(("f" occur-tree "FIXME")))
1617 @end lisp
1619 @noindent will define the key @kbd{C-c a f} as a shortcut for creating
1620 a sparse tree matching the string @samp{FIXME}.
1622 The other sparse tree commands select headings based on TODO keywords,
1623 tags, or properties and will be discussed later in this manual.
1625 @kindex C-c C-e C-v
1626 @cindex printing sparse trees
1627 @cindex visible text, printing
1628 To print a sparse tree, you can use the Emacs command
1629 @code{ps-print-buffer-with-faces} which does not print invisible parts
1630 of the document @footnote{This does not work under XEmacs, because
1631 XEmacs uses selective display for outlining, not text properties.}.
1632 Or you can use @kbd{C-c C-e C-v} to export only the visible part of
1633 the document and print the resulting file.
1635 @node Plain lists, Drawers, Sparse trees, Document Structure
1636 @section Plain lists
1637 @cindex plain lists
1638 @cindex lists, plain
1639 @cindex lists, ordered
1640 @cindex ordered lists
1642 Within an entry of the outline tree, hand-formatted lists can provide
1643 additional structure.  They also provide a way to create lists of checkboxes
1644 (@pxref{Checkboxes}).  Org supports editing such lists, and every exporter
1645 (@pxref{Exporting}) can parse and format them.
1647 Org knows ordered lists, unordered lists, and description lists.
1648 @itemize @bullet
1649 @item
1650 @emph{Unordered} list items start with @samp{-}, @samp{+}, or
1651 @samp{*}@footnote{When using @samp{*} as a bullet, lines must be indented or
1652 they will be seen as top-level headlines.  Also, when you are hiding leading
1653 stars to get a clean outline view, plain list items starting with a star may
1654 be hard to distinguish from true headlines.  In short: even though @samp{*}
1655 is supported, it may be better to not use it for plain list items.}  as
1656 bullets.
1657 @item
1658 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1659 @vindex org-list-allow-alphabetical
1660 @emph{Ordered} list items start with a numeral followed by either a period or
1661 a right parenthesis@footnote{You can filter out any of them by configuring
1662 @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}.}, such as @samp{1.} or
1663 @samp{1)}@footnote{You can also get @samp{a.}, @samp{A.}, @samp{a)} and
1664 @samp{A)} by configuring @code{org-list-allow-alphabetical}.  To minimize
1665 confusion with normal text, those are limited to one character only.  Beyond
1666 that limit, bullets will automatically fallback to numbers.}.  If you want a
1667 list to start with a different value (e.g., 20), start the text of the item
1668 with @code{[@@20]}@footnote{If there's a checkbox in the item, the cookie
1669 must be put @emph{before} the checkbox.  If you have activated alphabetical
1670 lists, you can also use counters like @code{[@@b]}.}.  Those constructs can
1671 be used in any item of the list in order to enforce a particular numbering.
1672 @item
1673 @emph{Description} list items are unordered list items, and contain the
1674 separator @samp{ :: } to distinguish the description @emph{term} from the
1675 description.
1676 @end itemize
1678 Items belonging to the same list must have the same indentation on the first
1679 line.  In particular, if an ordered list reaches number @samp{10.}, then the
1680 2--digit numbers must be written left-aligned with the other numbers in the
1681 list.  An item ends before the next line that is less or equally indented
1682 than its bullet/number.
1684 @vindex org-list-empty-line-terminates-plain-lists
1685 A list ends whenever every item has ended, which means before any line less
1686 or equally indented than items at top level.  It also ends before two blank
1687 lines@footnote{See also @code{org-list-empty-line-terminates-plain-lists}.}.
1688 In that case, all items are closed.  Here is an example:
1690 @example
1691 @group
1692 ** Lord of the Rings
1693    My favorite scenes are (in this order)
1694    1. The attack of the Rohirrim
1695    2. Eowyn's fight with the witch king
1696       + this was already my favorite scene in the book
1697       + I really like Miranda Otto.
1698    3. Peter Jackson being shot by Legolas
1699       - on DVD only
1700       He makes a really funny face when it happens.
1701    But in the end, no individual scenes matter but the film as a whole.
1702    Important actors in this film are:
1703    - @b{Elijah Wood} :: He plays Frodo
1704    - @b{Sean Austin} :: He plays Sam, Frodo's friend.  I still remember
1705      him very well from his role as Mikey Walsh in @i{The Goonies}.
1706 @end group
1707 @end example
1709 Org supports these lists by tuning filling and wrapping commands to deal with
1710 them correctly@footnote{Org only changes the filling settings for Emacs.  For
1711 XEmacs, you should use Kyle E. Jones' @file{filladapt.el}.  To turn this on,
1712 put into @file{.emacs}: @code{(require 'filladapt)}}, and by exporting them
1713 properly (@pxref{Exporting}).  Since indentation is what governs the
1714 structure of these lists, many structural constructs like @code{#+BEGIN_...}
1715 blocks can be indented to signal that they belong to a particular item.
1717 @vindex org-list-demote-modify-bullet
1718 @vindex org-list-indent-offset
1719 If you find that using a different bullet for a sub-list (than that used for
1720 the current list-level) improves readability, customize the variable
1721 @code{org-list-demote-modify-bullet}.  To get a greater difference of
1722 indentation between items and theirs sub-items, customize
1723 @code{org-list-indent-offset}.
1725 @vindex org-list-automatic-rules
1726 The following commands act on items when the cursor is in the first line of
1727 an item (the line with the bullet or number).  Some of them imply the
1728 application of automatic rules to keep list structure intact.  If some of
1729 these actions get in your way, configure @code{org-list-automatic-rules}
1730 to disable them individually.
1732 @table @asis
1733 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1734 @cindex cycling, in plain lists
1735 @vindex org-cycle-include-plain-lists
1736 Items can be folded just like headline levels.  Normally this works only if
1737 the cursor is on a plain list item.  For more details, see the variable
1738 @code{org-cycle-include-plain-lists}.  If this variable is set to
1739 @code{integrate}, plain list items will be treated like low-level
1740 headlines.  The level of an item is then given by the indentation of the
1741 bullet/number.  Items are always subordinate to real headlines, however; the
1742 hierarchies remain completely separated.  In a new item with no text yet, the
1743 first @key{TAB} demotes the item to become a child of the previous
1744 one.  Subsequent @key{TAB}s move the item to meaningful levels in the list
1745 and eventually get it back to its initial position.
1746 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1747 @vindex org-M-RET-may-split-line
1748 @vindex org-list-automatic-rules
1749 Insert new item at current level.  With a prefix argument, force a new
1750 heading (@pxref{Structure editing}).  If this command is used in the middle
1751 of an item, that item is @emph{split} in two, and the second part becomes the
1752 new item@footnote{If you do not want the item to be split, customize the
1753 variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If this command is executed
1754 @emph{before item's body}, the new item is created @emph{before} the current
1755 one.
1756 @end table
1758 @table @kbd
1759 @kindex M-S-@key{RET}
1760 @item M-S-@key{RET}
1761 Insert a new item with a checkbox (@pxref{Checkboxes}).
1762 @kindex S-@key{down}
1763 @item S-up
1764 @itemx S-down
1765 @cindex shift-selection-mode
1766 @vindex org-support-shift-select
1767 @vindex org-list-use-circular-motion
1768 Jump to the previous/next item in the current list@footnote{If you want to
1769 cycle around items that way, you may customize
1770 @code{org-list-use-circular-motion}.}, but only if
1771 @code{org-support-shift-select} is off.  If not, you can still use paragraph
1772 jumping commands like @kbd{C-@key{up}} and @kbd{C-@key{down}} to quite
1773 similar effect.
1774 @kindex M-@key{up}
1775 @kindex M-@key{down}
1776 @item M-up
1777 @itemx M-down
1778 Move the item including subitems up/down@footnote{See
1779 @code{org-list-use-circular-motion} for a cyclic behavior.} (swap with
1780 previous/next item of same indentation).  If the list is ordered, renumbering
1781 is automatic.
1782 @kindex M-@key{left}
1783 @kindex M-@key{right}
1784 @item M-left
1785 @itemx M-right
1786 Decrease/increase the indentation of an item, leaving children alone.
1787 @kindex M-S-@key{left}
1788 @kindex M-S-@key{right}
1789 @item M-S-@key{left}
1790 @itemx M-S-@key{right}
1791 Decrease/increase the indentation of the item, including subitems.
1792 Initially, the item tree is selected based on current indentation.  When
1793 these commands are executed several times in direct succession, the initially
1794 selected region is used, even if the new indentation would imply a different
1795 hierarchy.  To use the new hierarchy, break the command chain with a cursor
1796 motion or so.
1798 As a special case, using this command on the very first item of a list will
1799 move the whole list.  This behavior can be disabled by configuring
1800 @code{org-list-automatic-rules}.  The global indentation of a list has no
1801 influence on the text @emph{after} the list.
1802 @kindex C-c C-c
1803 @item C-c C-c
1804 If there is a checkbox (@pxref{Checkboxes}) in the item line, toggle the
1805 state of the checkbox.  In any case, verify bullets and indentation
1806 consistency in the whole list.
1807 @kindex C-c -
1808 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1809 @item C-c -
1810 Cycle the entire list level through the different itemize/enumerate bullets
1811 (@samp{-}, @samp{+}, @samp{*}, @samp{1.}, @samp{1)}) or a subset of them,
1812 depending on @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}, the type of list,
1813 and its indentation.  With a numeric prefix argument N, select the Nth bullet
1814 from this list.  If there is an active region when calling this, selected
1815 text will be changed into an item.  With a prefix argument, all lines will be
1816 converted to list items.  If the first line already was a list item, any item
1817 marker will be removed from the list.  Finally, even without an active
1818 region, a normal line will be converted into a list item.
1819 @kindex C-c *
1820 @item C-c *
1821 Turn a plain list item into a headline (so that it becomes a subheading at
1822 its location).  @xref{Structure editing}, for a detailed explanation.
1823 @kindex C-c C-*
1824 @item C-c C-*
1825 Turn the whole plain list into a subtree of the current heading.  Checkboxes
1826 (@pxref{Checkboxes}) will become TODO (resp. DONE) keywords when unchecked
1827 (resp. checked).
1828 @kindex S-@key{left}
1829 @kindex S-@key{right}
1830 @item S-left/right
1831 @vindex org-support-shift-select
1832 This command also cycles bullet styles when the cursor in on the bullet or
1833 anywhere in an item line, details depending on
1834 @code{org-support-shift-select}.
1835 @kindex C-c ^
1836 @cindex sorting, of plain list
1837 @item C-c ^
1838 Sort the plain list.  You will be prompted for the sorting method:
1839 numerically, alphabetically, by time, by checked status for check lists,
1840 or by a custom function.
1841 @end table
1843 @node Drawers, Blocks, Plain lists, Document Structure
1844 @section Drawers
1845 @cindex drawers
1846 @cindex #+DRAWERS
1847 @cindex visibility cycling, drawers
1849 @vindex org-drawers
1850 @cindex org-insert-drawer
1851 @kindex C-c C-x d
1852 Sometimes you want to keep information associated with an entry, but you
1853 normally don't want to see it.  For this, Org mode has @emph{drawers}.
1854 Drawers need to be configured with the option @code{org-drawers}@footnote{You
1855 can define additional drawers on a per-file basis with a line like
1856 @code{#+DRAWERS: HIDDEN STATE}}.  Drawers look like this:
1858 @example
1859 ** This is a headline
1860    Still outside the drawer
1861    :DRAWERNAME:
1862    This is inside the drawer.
1863    :END:
1864    After the drawer.
1865 @end example
1867 You can interactively insert drawers at point by calling
1868 @code{org-insert-drawer}, which is bound to @key{C-c C-x d}.  With an active
1869 region, this command will put the region inside the drawer.  With a prefix
1870 argument, this command calls @code{org-insert-property-drawer} and add a
1871 property drawer right below the current headline.  Completion over drawer
1872 keywords is also possible using @key{M-TAB}.
1874 Visibility cycling (@pxref{Visibility cycling}) on the headline will hide and
1875 show the entry, but keep the drawer collapsed to a single line.  In order to
1876 look inside the drawer, you need to move the cursor to the drawer line and
1877 press @key{TAB} there.  Org mode uses the @code{PROPERTIES} drawer for
1878 storing properties (@pxref{Properties and Columns}), and you can also arrange
1879 for state change notes (@pxref{Tracking TODO state changes}) and clock times
1880 (@pxref{Clocking work time}) to be stored in a drawer @code{LOGBOOK}.  If you
1881 want to store a quick note in the LOGBOOK drawer, in a similar way to state changes, use
1883 @table @kbd
1884 @kindex C-c C-z
1885 @item C-c C-z
1886 Add a time-stamped note to the LOGBOOK drawer.
1887 @end table
1889 @vindex org-export-with-drawers
1890 You can select the name of the drawers which should be exported with
1891 @code{org-export-with-drawers}.  In that case, drawer contents will appear in
1892 export output.  Property drawers are not affected by this variable and are
1893 never exported.
1895 @node Blocks, Footnotes, Drawers, Document Structure
1896 @section Blocks
1898 @vindex org-hide-block-startup
1899 @cindex blocks, folding
1900 Org mode uses begin...end blocks for various purposes from including source
1901 code examples (@pxref{Literal examples}) to capturing time logging
1902 information (@pxref{Clocking work time}).  These blocks can be folded and
1903 unfolded by pressing TAB in the begin line.  You can also get all blocks
1904 folded at startup by configuring the option @code{org-hide-block-startup}
1905 or on a per-file basis by using
1907 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
1908 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
1909 @example
1910 #+STARTUP: hideblocks
1911 #+STARTUP: nohideblocks
1912 @end example
1914 @node Footnotes, Orgstruct mode, Blocks, Document Structure
1915 @section Footnotes
1916 @cindex footnotes
1918 Org mode supports the creation of footnotes.  In contrast to the
1919 @file{footnote.el} package, Org mode's footnotes are designed for work on
1920 a larger document, not only for one-off documents like emails.
1922 A footnote is started by a footnote marker in square brackets in column 0, no
1923 indentation allowed.  It ends at the next footnote definition, headline, or
1924 after two consecutive empty lines.  The footnote reference is simply the
1925 marker in square brackets, inside text.  For example:
1927 @example
1928 The Org homepage[fn:1] now looks a lot better than it used to.
1930 [fn:1] The link is: http://orgmode.org
1931 @end example
1933 Org mode extends the number-based syntax to @emph{named} footnotes and
1934 optional inline definition.  Using plain numbers as markers (as
1935 @file{footnote.el} does) is supported for backward compatibility, but not
1936 encouraged because of possible conflicts with @LaTeX{} snippets (@pxref{Embedded
1937 @LaTeX{}}).  Here are the valid references:
1939 @table @code
1940 @item [1]
1941 A plain numeric footnote marker.  Compatible with @file{footnote.el}, but not
1942 recommended because something like @samp{[1]} could easily be part of a code
1943 snippet.
1944 @item [fn:name]
1945 A named footnote reference, where @code{name} is a unique label word, or, for
1946 simplicity of automatic creation, a number.
1947 @item [fn:: This is the inline definition of this footnote]
1948 A @LaTeX{}-like anonymous footnote where the definition is given directly at the
1949 reference point.
1950 @item [fn:name: a definition]
1951 An inline definition of a footnote, which also specifies a name for the note.
1952 Since Org allows multiple references to the same note, you can then use
1953 @code{[fn:name]} to create additional references.
1954 @end table
1956 @vindex org-footnote-auto-label
1957 Footnote labels can be created automatically, or you can create names yourself.
1958 This is handled by the variable @code{org-footnote-auto-label} and its
1959 corresponding @code{#+STARTUP} keywords.  See the docstring of that variable
1960 for details.
1962 @noindent The following command handles footnotes:
1964 @table @kbd
1965 @kindex C-c C-x f
1966 @item C-c C-x f
1967 The footnote action command.
1969 When the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  When it
1970 is at a definition, jump to the (first) reference.
1972 @vindex org-footnote-define-inline
1973 @vindex org-footnote-section
1974 @vindex org-footnote-auto-adjust
1975 Otherwise, create a new footnote.  Depending on the option
1976 @code{org-footnote-define-inline}@footnote{The corresponding in-buffer
1977 setting is: @code{#+STARTUP: fninline} or @code{#+STARTUP: nofninline}}, the
1978 definition will be placed right into the text as part of the reference, or
1979 separately into the location determined by the option
1980 @code{org-footnote-section}.
1982 When this command is called with a prefix argument, a menu of additional
1983 options is offered:
1984 @example
1985 s   @r{Sort the footnote definitions by reference sequence.  During editing,}
1986     @r{Org makes no effort to sort footnote definitions into a particular}
1987     @r{sequence.  If you want them sorted, use this command, which will}
1988     @r{also move entries according to @code{org-footnote-section}.  Automatic}
1989     @r{sorting after each insertion/deletion can be configured using the}
1990     @r{option @code{org-footnote-auto-adjust}.}
1991 r   @r{Renumber the simple @code{fn:N} footnotes.  Automatic renumbering}
1992     @r{after each insertion/deletion can be configured using the option}
1993     @r{@code{org-footnote-auto-adjust}.}
1994 S   @r{Short for first @code{r}, then @code{s} action.}
1995 n   @r{Normalize the footnotes by collecting all definitions (including}
1996     @r{inline definitions) into a special section, and then numbering them}
1997     @r{in sequence.  The references will then also be numbers.  This is}
1998     @r{meant to be the final step before finishing a document (e.g., sending}
1999     @r{off an email).}
2000 d   @r{Delete the footnote at point, and all definitions of and references}
2001     @r{to it.}
2002 @end example
2003 Depending on the variable @code{org-footnote-auto-adjust}@footnote{the
2004 corresponding in-buffer options are @code{fnadjust} and @code{nofnadjust}.},
2005 renumbering and sorting footnotes can be automatic after each insertion or
2006 deletion.
2008 @kindex C-c C-c
2009 @item C-c C-c
2010 If the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  If it is a
2011 the definition, jump back to the reference.  When called at a footnote
2012 location with a prefix argument, offer the same menu as @kbd{C-c C-x f}.
2013 @kindex C-c C-o
2014 @kindex mouse-1
2015 @kindex mouse-2
2016 @item C-c C-o  @r{or} mouse-1/2
2017 Footnote labels are also links to the corresponding definition/reference, and
2018 you can use the usual commands to follow these links.
2019 @end table
2021 @node Orgstruct mode, Org syntax, Footnotes, Document Structure
2022 @section The Orgstruct minor mode
2023 @cindex Orgstruct mode
2024 @cindex minor mode for structure editing
2026 If you like the intuitive way the Org mode structure editing and list
2027 formatting works, you might want to use these commands in other modes like
2028 Text mode or Mail mode as well.  The minor mode @code{orgstruct-mode} makes
2029 this possible.   Toggle the mode with @kbd{M-x orgstruct-mode RET}, or
2030 turn it on by default, for example in Message mode, with one of:
2032 @lisp
2033 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct)
2034 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct++)
2035 @end lisp
2037 When this mode is active and the cursor is on a line that looks to Org like a
2038 headline or the first line of a list item, most structure editing commands
2039 will work, even if the same keys normally have different functionality in the
2040 major mode you are using.  If the cursor is not in one of those special
2041 lines, Orgstruct mode lurks silently in the shadows.
2043 When you use @code{orgstruct++-mode}, Org will also export indentation and
2044 autofill settings into that mode, and detect item context after the first
2045 line of an item.
2047 @vindex orgstruct-heading-prefix-regexp
2048 You can also use Org structure editing to fold and unfold headlines in
2049 @emph{any} file, provided you defined @code{orgstruct-heading-prefix-regexp}:
2050 the regular expression must match the local prefix to use before Org's
2051 headlines.  For example, if you set this variable to @code{";; "} in Emacs
2052 Lisp files, you will be able to fold and unfold headlines in Emacs Lisp
2053 commented lines.  Some commands like @code{org-demote} are disabled when the
2054 prefix is set, but folding/unfolding will work correctly.
2056 @node Org syntax,  , Orgstruct mode, Document Structure
2057 @section Org syntax
2058 @cindex Org syntax
2060 A reference document providing a formal description of Org's syntax is
2061 available as @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-syntax.html, a draft on
2062 Worg}, written and maintained by Nicolas Goaziou.  It defines Org's core
2063 internal concepts such as @code{headlines}, @code{sections}, @code{affiliated
2064 keywords}, @code{(greater) elements} and @code{objects}.  Each part of an Org
2065 file falls into one of the categories above.
2067 To explore the abstract structure of an Org buffer, run this in a buffer:
2069 @lisp
2070 M-: (org-element-parse-buffer) RET
2071 @end lisp
2073 It will output a list containing the buffer's content represented as an
2074 abstract structure.  The export engine relies on the information stored in
2075 this list.  Most interactive commands (e.g., for structure editing) also
2076 rely on the syntactic meaning of the surrounding context.
2078 @node Tables, Hyperlinks, Document Structure, Top
2079 @chapter Tables
2080 @cindex tables
2081 @cindex editing tables
2083 Org comes with a fast and intuitive table editor.  Spreadsheet-like
2084 calculations are supported using the Emacs @file{calc} package
2085 (@pxref{Top, Calc, , calc, Gnu Emacs Calculator Manual}).
2087 @menu
2088 * Built-in table editor::       Simple tables
2089 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
2090 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
2091 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
2092 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
2093 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
2094 @end menu
2096 @node Built-in table editor, Column width and alignment, Tables, Tables
2097 @section The built-in table editor
2098 @cindex table editor, built-in
2100 Org makes it easy to format tables in plain ASCII@.  Any line with @samp{|} as
2101 the first non-whitespace character is considered part of a table.  @samp{|}
2102 is also the column separator@footnote{To insert a vertical bar into a table
2103 field, use @code{\vert} or, inside a word @code{abc\vert@{@}def}.}.  A table
2104 might look like this:
2106 @example
2107 | Name  | Phone | Age |
2108 |-------+-------+-----|
2109 | Peter |  1234 |  17 |
2110 | Anna  |  4321 |  25 |
2111 @end example
2113 A table is re-aligned automatically each time you press @key{TAB} or
2114 @key{RET} or @kbd{C-c C-c} inside the table.  @key{TAB} also moves to
2115 the next field (@key{RET} to the next row) and creates new table rows
2116 at the end of the table or before horizontal lines.  The indentation
2117 of the table is set by the first line.  Any line starting with
2118 @samp{|-} is considered as a horizontal separator line and will be
2119 expanded on the next re-align to span the whole table width.  So, to
2120 create the above table, you would only type
2122 @example
2123 |Name|Phone|Age|
2125 @end example
2127 @noindent and then press @key{TAB} to align the table and start filling in
2128 fields.  Even faster would be to type @code{|Name|Phone|Age} followed by
2129 @kbd{C-c @key{RET}}.
2131 @vindex org-enable-table-editor
2132 @vindex org-table-auto-blank-field
2133 When typing text into a field, Org treats @key{DEL},
2134 @key{Backspace}, and all character keys in a special way, so that
2135 inserting and deleting avoids shifting other fields.  Also, when
2136 typing @emph{immediately after the cursor was moved into a new field
2137 with @kbd{@key{TAB}}, @kbd{S-@key{TAB}} or @kbd{@key{RET}}}, the
2138 field is automatically made blank.  If this behavior is too
2139 unpredictable for you, configure the options
2140 @code{org-enable-table-editor} and @code{org-table-auto-blank-field}.
2142 @table @kbd
2143 @tsubheading{Creation and conversion}
2144 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2145 Convert the active region to table.  If every line contains at least one
2146 TAB character, the function assumes that the material is tab separated.
2147 If every line contains a comma, comma-separated values (CSV) are assumed.
2148 If not, lines are split at whitespace into fields.  You can use a prefix
2149 argument to force a specific separator: @kbd{C-u} forces CSV, @kbd{C-u
2150 C-u} forces TAB, and a numeric argument N indicates that at least N
2151 consecutive spaces, or alternatively a TAB will be the separator.
2153 If there is no active region, this command creates an empty Org
2154 table.  But it is easier just to start typing, like
2155 @kbd{|Name|Phone|Age @key{RET} |- @key{TAB}}.
2157 @tsubheading{Re-aligning and field motion}
2158 @orgcmd{C-c C-c,org-table-align}
2159 Re-align the table and don't move to another field.
2161 @orgcmd{<TAB>,org-table-next-field}
2162 Re-align the table, move to the next field.  Creates a new row if
2163 necessary.
2165 @orgcmd{S-@key{TAB},org-table-previous-field}
2166 Re-align, move to previous field.
2168 @orgcmd{@key{RET},org-table-next-row}
2169 Re-align the table and move down to next row.  Creates a new row if
2170 necessary.  At the beginning or end of a line, @key{RET} still does
2171 NEWLINE, so it can be used to split a table.
2173 @orgcmd{M-a,org-table-beginning-of-field}
2174 Move to beginning of the current table field, or on to the previous field.
2175 @orgcmd{M-e,org-table-end-of-field}
2176 Move to end of the current table field, or on to the next field.
2178 @tsubheading{Column and row editing}
2179 @orgcmdkkcc{M-@key{left},M-@key{right},org-table-move-column-left,org-table-move-column-right}
2180 Move the current column left/right.
2182 @orgcmd{M-S-@key{left},org-table-delete-column}
2183 Kill the current column.
2185 @orgcmd{M-S-@key{right},org-table-insert-column}
2186 Insert a new column to the left of the cursor position.
2188 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-move-row-up,org-table-move-row-down}
2189 Move the current row up/down.
2191 @orgcmd{M-S-@key{up},org-table-kill-row}
2192 Kill the current row or horizontal line.
2194 @orgcmd{M-S-@key{down},org-table-insert-row}
2195 Insert a new row above the current row.  With a prefix argument, the line is
2196 created below the current one.
2198 @orgcmd{C-c -,org-table-insert-hline}
2199 Insert a horizontal line below current row.  With a prefix argument, the line
2200 is created above the current line.
2202 @orgcmd{C-c @key{RET},org-table-hline-and-move}
2203 Insert a horizontal line below current row, and move the cursor into the row
2204 below that line.
2206 @orgcmd{C-c ^,org-table-sort-lines}
2207 Sort the table lines in the region.  The position of point indicates the
2208 column to be used for sorting, and the range of lines is the range
2209 between the nearest horizontal separator lines, or the entire table.  If
2210 point is before the first column, you will be prompted for the sorting
2211 column.  If there is an active region, the mark specifies the first line
2212 and the sorting column, while point should be in the last line to be
2213 included into the sorting.  The command prompts for the sorting type
2214 (alphabetically, numerically, or by time).  When called with a prefix
2215 argument, alphabetic sorting will be case-sensitive.
2217 @tsubheading{Regions}
2218 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-table-copy-region}
2219 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard.  Point and
2220 mark determine edge fields of the rectangle.  If there is no active region,
2221 copy just the current field.  The process ignores horizontal separator lines.
2223 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-table-cut-region}
2224 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard, and
2225 blank all fields in the rectangle.  So this is the ``cut'' operation.
2227 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-table-paste-rectangle}
2228 Paste a rectangular region into a table.
2229 The upper left corner ends up in the current field.  All involved fields
2230 will be overwritten.  If the rectangle does not fit into the present table,
2231 the table is enlarged as needed.  The process ignores horizontal separator
2232 lines.
2234 @orgcmd{M-@key{RET},org-table-wrap-region}
2235 Split the current field at the cursor position and move the rest to the line
2236 below.  If there is an active region, and both point and mark are in the same
2237 column, the text in the column is wrapped to minimum width for the given
2238 number of lines.  A numeric prefix argument may be used to change the number
2239 of desired lines.  If there is no region, but you specify a prefix argument,
2240 the current field is made blank, and the content is appended to the field
2241 above.
2243 @tsubheading{Calculations}
2244 @cindex formula, in tables
2245 @cindex calculations, in tables
2246 @cindex region, active
2247 @cindex active region
2248 @cindex transient mark mode
2249 @orgcmd{C-c +,org-table-sum}
2250 Sum the numbers in the current column, or in the rectangle defined by
2251 the active region.  The result is shown in the echo area and can
2252 be inserted with @kbd{C-y}.
2254 @orgcmd{S-@key{RET},org-table-copy-down}
2255 @vindex org-table-copy-increment
2256 When current field is empty, copy from first non-empty field above.  When not
2257 empty, copy current field down to next row and move cursor along with it.
2258 Depending on the option @code{org-table-copy-increment}, integer field
2259 values will be incremented during copy.  Integers that are too large will not
2260 be incremented.  Also, a @code{0} prefix argument temporarily disables the
2261 increment.  This key is also used by shift-selection and related modes
2262 (@pxref{Conflicts}).
2264 @tsubheading{Miscellaneous}
2265 @orgcmd{C-c `,org-table-edit-field}
2266 Edit the current field in a separate window.  This is useful for fields that
2267 are not fully visible (@pxref{Column width and alignment}).  When called with
2268 a @kbd{C-u} prefix, just make the full field visible, so that it can be
2269 edited in place.  When called with two @kbd{C-u} prefixes, make the editor
2270 window follow the cursor through the table and always show the current
2271 field.  The follow mode exits automatically when the cursor leaves the table,
2272 or when you repeat this command with @kbd{C-u C-u C-c `}.
2274 @item M-x org-table-import RET
2275 Import a file as a table.  The table should be TAB or whitespace
2276 separated.  Use, for example, to import a spreadsheet table or data
2277 from a database, because these programs generally can write
2278 TAB-separated text files.  This command works by inserting the file into
2279 the buffer and then converting the region to a table.  Any prefix
2280 argument is passed on to the converter, which uses it to determine the
2281 separator.
2282 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2283 Tables can also be imported by pasting tabular text into the Org
2284 buffer, selecting the pasted text with @kbd{C-x C-x} and then using the
2285 @kbd{C-c |} command (see above under @i{Creation and conversion}).
2287 @item M-x org-table-export RET
2288 @findex org-table-export
2289 @vindex org-table-export-default-format
2290 Export the table, by default as a TAB-separated file.  Use for data
2291 exchange with, for example, spreadsheet or database programs.  The format
2292 used to export the file can be configured in the option
2293 @code{org-table-export-default-format}.  You may also use properties
2294 @code{TABLE_EXPORT_FILE} and @code{TABLE_EXPORT_FORMAT} to specify the file
2295 name and the format for table export in a subtree.  Org supports quite
2296 general formats for exported tables.  The exporter format is the same as the
2297 format used by Orgtbl radio tables, see @ref{Translator functions}, for a
2298 detailed description.
2299 @end table
2301 If you don't like the automatic table editor because it gets in your
2302 way on lines which you would like to start with @samp{|}, you can turn
2303 it off with
2305 @lisp
2306 (setq org-enable-table-editor nil)
2307 @end lisp
2309 @noindent Then the only table command that still works is
2310 @kbd{C-c C-c} to do a manual re-align.
2312 @node Column width and alignment, Column groups, Built-in table editor, Tables
2313 @section Column width and alignment
2314 @cindex narrow columns in tables
2315 @cindex alignment in tables
2317 The width of columns is automatically determined by the table editor.  And
2318 also the alignment of a column is determined automatically from the fraction
2319 of number-like versus non-number fields in the column.
2321 Sometimes a single field or a few fields need to carry more text, leading to
2322 inconveniently wide columns.  Or maybe you want to make a table with several
2323 columns having a fixed width, regardless of content.  To set@footnote{This
2324 feature does not work on XEmacs.} the width of a column, one field anywhere
2325 in the column may contain just the string @samp{<N>} where @samp{N} is an
2326 integer specifying the width of the column in characters.  The next re-align
2327 will then set the width of this column to this value.
2329 @example
2330 @group
2331 |---+------------------------------|               |---+--------|
2332 |   |                              |               |   | <6>    |
2333 | 1 | one                          |               | 1 | one    |
2334 | 2 | two                          |     ----\     | 2 | two    |
2335 | 3 | This is a long chunk of text |     ----/     | 3 | This=> |
2336 | 4 | four                         |               | 4 | four   |
2337 |---+------------------------------|               |---+--------|
2338 @end group
2339 @end example
2341 @noindent
2342 Fields that are wider become clipped and end in the string @samp{=>}.
2343 Note that the full text is still in the buffer but is hidden.
2344 To see the full text, hold the mouse over the field---a tool-tip window
2345 will show the full content.  To edit such a field, use the command
2346 @kbd{C-c `} (that is @kbd{C-c} followed by the backquote).  This will
2347 open a new window with the full field.  Edit it and finish with @kbd{C-c
2348 C-c}.
2350 @vindex org-startup-align-all-tables
2351 When visiting a file containing a table with narrowed columns, the
2352 necessary character hiding has not yet happened, and the table needs to
2353 be aligned before it looks nice.  Setting the option
2354 @code{org-startup-align-all-tables} will realign all tables in a file
2355 upon visiting, but also slow down startup.  You can also set this option
2356 on a per-file basis with:
2358 @example
2359 #+STARTUP: align
2360 #+STARTUP: noalign
2361 @end example
2363 If you would like to overrule the automatic alignment of number-rich columns
2364 to the right and of string-rich column to the left, you can use @samp{<r>},
2365 @samp{<c>}@footnote{Centering does not work inside Emacs, but it does have an
2366 effect when exporting to HTML.} or @samp{<l>} in a similar fashion.  You may
2367 also combine alignment and field width like this: @samp{<r10>}.
2369 Lines which only contain these formatting cookies will be removed
2370 automatically when exporting the document.
2372 @node Column groups, Orgtbl mode, Column width and alignment, Tables
2373 @section Column groups
2374 @cindex grouping columns in tables
2376 When Org exports tables, it does so by default without vertical
2377 lines because that is visually more satisfying in general.  Occasionally
2378 however, vertical lines can be useful to structure a table into groups
2379 of columns, much like horizontal lines can do for groups of rows.  In
2380 order to specify column groups, you can use a special row where the
2381 first field contains only @samp{/}.  The further fields can either
2382 contain @samp{<} to indicate that this column should start a group,
2383 @samp{>} to indicate the end of a column, or @samp{<>} (no space between @samp{<}
2384 and @samp{>}) to make a column
2385 a group of its own.  Boundaries between column groups will upon export be
2386 marked with vertical lines.  Here is an example:
2388 @example
2389 | N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2390 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2391 | / |   < |     |   > |       < |          > |
2392 | 1 |   1 |   1 |   1 |       1 |          1 |
2393 | 2 |   4 |   8 |  16 |  1.4142 |     1.1892 |
2394 | 3 |   9 |  27 |  81 |  1.7321 |     1.3161 |
2395 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2396 #+TBLFM: $2=$1^2::$3=$1^3::$4=$1^4::$5=sqrt($1)::$6=sqrt(sqrt(($1)))
2397 @end example
2399 It is also sufficient to just insert the column group starters after
2400 every vertical line you would like to have:
2402 @example
2403 |  N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2404 |----+-----+-----+-----+---------+------------|
2405 | /  | <   |     |     | <       |            |
2406 @end example
2408 @node Orgtbl mode, The spreadsheet, Column groups, Tables
2409 @section The Orgtbl minor mode
2410 @cindex Orgtbl mode
2411 @cindex minor mode for tables
2413 If you like the intuitive way the Org table editor works, you
2414 might also want to use it in other modes like Text mode or Mail mode.
2415 The minor mode Orgtbl mode makes this possible.  You can always toggle
2416 the mode with @kbd{M-x orgtbl-mode RET}.  To turn it on by default, for
2417 example in Message mode, use
2419 @lisp
2420 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgtbl)
2421 @end lisp
2423 Furthermore, with some special setup, it is possible to maintain tables
2424 in arbitrary syntax with Orgtbl mode.  For example, it is possible to
2425 construct @LaTeX{} tables with the underlying ease and power of
2426 Orgtbl mode, including spreadsheet capabilities.  For details, see
2427 @ref{Tables in arbitrary syntax}.
2429 @node The spreadsheet, Org-Plot, Orgtbl mode, Tables
2430 @section The spreadsheet
2431 @cindex calculations, in tables
2432 @cindex spreadsheet capabilities
2433 @cindex @file{calc} package
2435 The table editor makes use of the Emacs @file{calc} package to implement
2436 spreadsheet-like capabilities.  It can also evaluate Emacs Lisp forms to
2437 derive fields from other fields.  While fully featured, Org's implementation
2438 is not identical to other spreadsheets.  For example, Org knows the concept
2439 of a @emph{column formula} that will be applied to all non-header fields in a
2440 column without having to copy the formula to each relevant field.  There is
2441 also a formula debugger, and a formula editor with features for highlighting
2442 fields in the table corresponding to the references at the point in the
2443 formula, moving these references by arrow keys
2445 @menu
2446 * References::                  How to refer to another field or range
2447 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
2448 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
2449 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
2450 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
2451 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
2452 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
2453 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
2454 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
2455 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
2456 @end menu
2458 @node References, Formula syntax for Calc, The spreadsheet, The spreadsheet
2459 @subsection References
2460 @cindex references
2462 To compute fields in the table from other fields, formulas must
2463 reference other fields or ranges.  In Org, fields can be referenced
2464 by name, by absolute coordinates, and by relative coordinates.  To find
2465 out what the coordinates of a field are, press @kbd{C-c ?} in that
2466 field, or press @kbd{C-c @}} to toggle the display of a grid.
2468 @subsubheading Field references
2469 @cindex field references
2470 @cindex references, to fields
2472 Formulas can reference the value of another field in two ways.  Like in
2473 any other spreadsheet, you may reference fields with a letter/number
2474 combination like @code{B3}, meaning the 2nd field in the 3rd row.
2475 @vindex org-table-use-standard-references
2476 However, Org prefers@footnote{Org will understand references typed by the
2477 user as @samp{B4}, but it will not use this syntax when offering a formula
2478 for editing.  You can customize this behavior using the option
2479 @code{org-table-use-standard-references}.} to use another, more general
2480 representation that looks like this:
2481 @example
2482 @@@var{row}$@var{column}
2483 @end example
2485 Column specifications can be absolute like @code{$1},
2486 @code{$2},...@code{$@var{N}}, or relative to the current column (i.e., the
2487 column of the field which is being computed) like @code{$+1} or @code{$-2}.
2488 @code{$<} and @code{$>} are immutable references to the first and last
2489 column, respectively, and you can use @code{$>>>} to indicate the third
2490 column from the right.
2492 The row specification only counts data lines and ignores horizontal separator
2493 lines (hlines).  Like with columns, you can use absolute row numbers
2494 @code{@@1}, @code{@@2},...@code{@@@var{N}}, and row numbers relative to the
2495 current row like @code{@@+3} or @code{@@-1}.  @code{@@<} and @code{@@>} are
2496 immutable references the first and last@footnote{For backward compatibility
2497 you can also use special names like @code{$LR5} and @code{$LR12} to refer in
2498 a stable way to the 5th and 12th field in the last row of the table.
2499 However, this syntax is deprecated, it should not be used for new documents.
2500 Use @code{@@>$} instead.} row in the table, respectively.  You may also
2501 specify the row relative to one of the hlines: @code{@@I} refers to the first
2502 hline, @code{@@II} to the second, etc.  @code{@@-I} refers to the first such
2503 line above the current line, @code{@@+I} to the first such line below the
2504 current line.  You can also write @code{@@III+2} which is the second data line
2505 after the third hline in the table.
2507 @code{@@0} and @code{$0} refer to the current row and column, respectively,
2508 i.e., to the row/column for the field being computed.  Also, if you omit
2509 either the column or the row part of the reference, the current row/column is
2510 implied.
2512 Org's references with @emph{unsigned} numbers are fixed references
2513 in the sense that if you use the same reference in the formula for two
2514 different fields, the same field will be referenced each time.
2515 Org's references with @emph{signed} numbers are floating
2516 references because the same reference operator can reference different
2517 fields depending on the field being calculated by the formula.
2519 Here are a few examples:
2521 @example
2522 @@2$3      @r{2nd row, 3rd column (same as @code{C2})}
2523 $5        @r{column 5 in the current row (same as @code{E&})}
2524 @@2        @r{current column, row 2}
2525 @@-1$-3    @r{the field one row up, three columns to the left}
2526 @@-I$2     @r{field just under hline above current row, column 2}
2527 @@>$5      @r{field in the last row, in column 5}
2528 @end example
2530 @subsubheading Range references
2531 @cindex range references
2532 @cindex references, to ranges
2534 You may reference a rectangular range of fields by specifying two field
2535 references connected by two dots @samp{..}.  If both fields are in the
2536 current row, you may simply use @samp{$2..$7}, but if at least one field
2537 is in a different row, you need to use the general @code{@@row$column}
2538 format at least for the first field (i.e the reference must start with
2539 @samp{@@} in order to be interpreted correctly).  Examples:
2541 @example
2542 $1..$3        @r{first three fields in the current row}
2543 $P..$Q        @r{range, using column names (see under Advanced)}
2544 $<<<..$>>     @r{start in third column, continue to the one but last}
2545 @@2$1..@@4$3    @r{6 fields between these two fields (same as @code{A2..C4})}
2546 @@-1$-2..@@-1   @r{3 fields in the row above, starting from 2 columns on the left}
2547 @@I..II        @r{between first and second hline, short for @code{@@I..@@II}}
2548 @end example
2550 @noindent Range references return a vector of values that can be fed
2551 into Calc vector functions.  Empty fields in ranges are normally suppressed,
2552 so that the vector contains only the non-empty fields.  For other options
2553 with the mode switches @samp{E}, @samp{N} and examples @pxref{Formula syntax
2554 for Calc}.
2556 @subsubheading Field coordinates in formulas
2557 @cindex field coordinates
2558 @cindex coordinates, of field
2559 @cindex row, of field coordinates
2560 @cindex column, of field coordinates
2562 For Calc formulas and Lisp formulas @code{@@#} and @code{$#} can be used to
2563 get the row or column number of the field where the formula result goes.
2564 The traditional Lisp formula equivalents are @code{org-table-current-dline}
2565 and @code{org-table-current-column}.  Examples:
2567 @example
2568 if(@@# % 2, $#, string(""))   @r{column number on odd lines only}
2569 $3 = remote(FOO, @@@@#$2)      @r{copy column 2 from table FOO into}
2570                              @r{column 3 of the current table}
2571 @end example
2573 @noindent For the second example, table FOO must have at least as many rows
2574 as the current table.  Note that this is inefficient@footnote{The computation time scales as
2575 O(N^2) because table FOO is parsed for each field to be copied.} for large
2576 number of rows.
2578 @subsubheading Named references
2579 @cindex named references
2580 @cindex references, named
2581 @cindex name, of column or field
2582 @cindex constants, in calculations
2583 @cindex #+CONSTANTS
2585 @vindex org-table-formula-constants
2586 @samp{$name} is interpreted as the name of a column, parameter or
2587 constant.  Constants are defined globally through the option
2588 @code{org-table-formula-constants}, and locally (for the file) through a
2589 line like
2591 @example
2592 #+CONSTANTS: c=299792458. pi=3.14 eps=2.4e-6
2593 @end example
2595 @noindent
2596 @vindex constants-unit-system
2597 @pindex constants.el
2598 Also properties (@pxref{Properties and Columns}) can be used as
2599 constants in table formulas: for a property @samp{:Xyz:} use the name
2600 @samp{$PROP_Xyz}, and the property will be searched in the current
2601 outline entry and in the hierarchy above it.  If you have the
2602 @file{constants.el} package, it will also be used to resolve constants,
2603 including natural constants like @samp{$h} for Planck's constant, and
2604 units like @samp{$km} for kilometers@footnote{@file{constants.el} can
2605 supply the values of constants in two different unit systems, @code{SI}
2606 and @code{cgs}.  Which one is used depends on the value of the variable
2607 @code{constants-unit-system}.  You can use the @code{#+STARTUP} options
2608 @code{constSI} and @code{constcgs} to set this value for the current
2609 buffer.}.  Column names and parameters can be specified in special table
2610 lines.  These are described below, see @ref{Advanced features}.  All
2611 names must start with a letter, and further consist of letters and
2612 numbers.
2614 @subsubheading Remote references
2615 @cindex remote references
2616 @cindex references, remote
2617 @cindex references, to a different table
2618 @cindex name, of column or field
2619 @cindex constants, in calculations
2620 @cindex #+NAME, for table
2622 You may also reference constants, fields and ranges from a different table,
2623 either in the current file or even in a different file.  The syntax is
2625 @example
2626 remote(NAME-OR-ID,REF)
2627 @end example
2629 @noindent
2630 where NAME can be the name of a table in the current file as set by a
2631 @code{#+NAME: Name} line before the table.  It can also be the ID of an
2632 entry, even in a different file, and the reference then refers to the first
2633 table in that entry.  REF is an absolute field or range reference as
2634 described above for example @code{@@3$3} or @code{$somename}, valid in the
2635 referenced table.
2637 @node Formula syntax for Calc, Formula syntax for Lisp, References, The spreadsheet
2638 @subsection Formula syntax for Calc
2639 @cindex formula syntax, Calc
2640 @cindex syntax, of formulas
2642 A formula can be any algebraic expression understood by the Emacs @file{Calc}
2643 package.  Note that @file{calc} has the non-standard convention that @samp{/}
2644 has lower precedence than @samp{*}, so that @samp{a/b*c} is interpreted as
2645 @samp{a/(b*c)}.  Before evaluation by @code{calc-eval} (@pxref{Calling Calc
2646 from Your Programs, calc-eval, Calling Calc from Your Lisp Programs, calc,
2647 GNU Emacs Calc Manual}), variable substitution takes place according to the
2648 rules described above.
2649 @cindex vectors, in table calculations
2650 The range vectors can be directly fed into the Calc vector functions
2651 like @samp{vmean} and @samp{vsum}.
2653 @cindex format specifier
2654 @cindex mode, for @file{calc}
2655 @vindex org-calc-default-modes
2656 A formula can contain an optional mode string after a semicolon.  This
2657 string consists of flags to influence Calc and other modes during
2658 execution.  By default, Org uses the standard Calc modes (precision
2659 12, angular units degrees, fraction and symbolic modes off).  The display
2660 format, however, has been changed to @code{(float 8)} to keep tables
2661 compact.  The default settings can be configured using the option
2662 @code{org-calc-default-modes}.
2664 @noindent List of modes:
2666 @table @asis
2667 @item @code{p20}
2668 Set the internal Calc calculation precision to 20 digits.
2669 @item @code{n3}, @code{s3}, @code{e2}, @code{f4}
2670 Normal, scientific, engineering or fixed format of the result of Calc passed
2671 back to Org.  Calc formatting is unlimited in precision as long as the Calc
2672 calculation precision is greater.
2673 @item @code{D}, @code{R}
2674 Degree and radian angle modes of Calc.
2675 @item @code{F}, @code{S}
2676 Fraction and symbolic modes of Calc.
2677 @item @code{T}, @code{t}
2678 Duration computations in Calc or Lisp, @pxref{Durations and time values}.
2679 @item @code{E}
2680 If and how to consider empty fields.  Without @samp{E} empty fields in range
2681 references are suppressed so that the Calc vector or Lisp list contains only
2682 the non-empty fields.  With @samp{E} the empty fields are kept.  For empty
2683 fields in ranges or empty field references the value @samp{nan} (not a
2684 number) is used in Calc formulas and the empty string is used for Lisp
2685 formulas.  Add @samp{N} to use 0 instead for both formula types.  For the
2686 value of a field the mode @samp{N} has higher precedence than @samp{E}.
2687 @item @code{N}
2688 Interpret all fields as numbers, use 0 for non-numbers.  See the next section
2689 to see how this is essential for computations with Lisp formulas.  In Calc
2690 formulas it is used only occasionally because there number strings are
2691 already interpreted as numbers without @samp{N}.
2692 @item @code{L}
2693 Literal, for Lisp formulas only.  See the next section.
2694 @end table
2696 @noindent
2697 Unless you use large integer numbers or high-precision-calculation and
2698 -display for floating point numbers you may alternatively provide a
2699 @samp{printf} format specifier to reformat the Calc result after it has been
2700 passed back to Org instead of letting Calc already do the
2701 formatting@footnote{The @samp{printf} reformatting is limited in precision
2702 because the value passed to it is converted into an @samp{integer} or
2703 @samp{double}.  The @samp{integer} is limited in size by truncating the
2704 signed value to 32 bits.  The @samp{double} is limited in precision to 64
2705 bits overall which leaves approximately 16 significant decimal digits.}.  A
2706 few examples:
2708 @example
2709 $1+$2                @r{Sum of first and second field}
2710 $1+$2;%.2f           @r{Same, format result to two decimals}
2711 exp($2)+exp($1)      @r{Math functions can be used}
2712 $0;%.1f              @r{Reformat current cell to 1 decimal}
2713 ($3-32)*5/9          @r{Degrees F -> C conversion}
2714 $c/$1/$cm            @r{Hz -> cm conversion, using @file{constants.el}}
2715 tan($1);Dp3s1        @r{Compute in degrees, precision 3, display SCI 1}
2716 sin($1);Dp3%.1e      @r{Same, but use printf specifier for display}
2717 taylor($3,x=7,2)     @r{Taylor series of $3, at x=7, second degree}
2718 @end example
2720 Calc also contains a complete set of logical operations, (@pxref{Logical
2721 Operations, , Logical Operations, calc, GNU Emacs Calc Manual}).  For example
2723 @table @code
2724 @item if($1 < 20, teen, string(""))
2725 "teen" if age $1 is less than 20, else the Org table result field is set to
2726 empty with the empty string.
2727 @item if("$1" == "nan" || "$2" == "nan", string(""), $1 + $2); E
2728 Sum of the first two columns.  When at least one of the input fields is empty
2729 the Org table result field is set to empty.
2730 @item if(typeof(vmean($1..$7)) == 12, string(""), vmean($1..$7); E
2731 Mean value of a range unless there is any empty field.  Every field in the
2732 range that is empty is replaced by @samp{nan} which lets @samp{vmean} result
2733 in @samp{nan}.  Then @samp{typeof == 12} detects the @samp{nan} from
2734 @samp{vmean} and the Org table result field is set to empty.  Use this when
2735 the sample set is expected to never have missing values.
2736 @item if("$1..$7" == "[]", string(""), vmean($1..$7))
2737 Mean value of a range with empty fields skipped.  Every field in the range
2738 that is empty is skipped.  When all fields in the range are empty the mean
2739 value is not defined and the Org table result field is set to empty.  Use
2740 this when the sample set can have a variable size.
2741 @item vmean($1..$7); EN
2742 To complete the example before: Mean value of a range with empty fields
2743 counting as samples with value 0.  Use this only when incomplete sample sets
2744 should be padded with 0 to the full size.
2745 @end table
2747 You can add your own Calc functions defined in Emacs Lisp with @code{defmath}
2748 and use them in formula syntax for Calc.
2750 @node Formula syntax for Lisp, Durations and time values, Formula syntax for Calc, The spreadsheet
2751 @subsection Emacs Lisp forms as formulas
2752 @cindex Lisp forms, as table formulas
2754 It is also possible to write a formula in Emacs Lisp.  This can be useful
2755 for string manipulation and control structures, if Calc's functionality is
2756 not enough.
2758 If a formula starts with a single-quote followed by an opening parenthesis,
2759 then it is evaluated as a Lisp form.  The evaluation should return either a
2760 string or a number.  Just as with @file{calc} formulas, you can specify modes
2761 and a printf format after a semicolon.
2763 With Emacs Lisp forms, you need to be conscious about the way field
2764 references are interpolated into the form.  By default, a reference will be
2765 interpolated as a Lisp string (in double-quotes) containing the field.  If
2766 you provide the @samp{N} mode switch, all referenced elements will be numbers
2767 (non-number fields will be zero) and interpolated as Lisp numbers, without
2768 quotes.  If you provide the @samp{L} flag, all fields will be interpolated
2769 literally, without quotes.  I.e., if you want a reference to be interpreted
2770 as a string by the Lisp form, enclose the reference operator itself in
2771 double-quotes, like @code{"$3"}.  Ranges are inserted as space-separated
2772 fields, so you can embed them in list or vector syntax.
2774 Here are a few examples---note how the @samp{N} mode is used when we do
2775 computations in Lisp:
2777 @table @code
2778 @item '(concat (substring $1 1 2) (substring $1 0 1) (substring $1 2))
2779 Swap the first two characters of the content of column 1.
2780 @item '(+ $1 $2);N
2781 Add columns 1 and 2, equivalent to Calc's @code{$1+$2}.
2782 @item '(apply '+ '($1..$4));N
2783 Compute the sum of columns 1 to 4, like Calc's @code{vsum($1..$4)}.
2784 @end table
2786 @node Durations and time values, Field and range formulas, Formula syntax for Lisp, The spreadsheet
2787 @subsection Durations and time values
2788 @cindex Duration, computing
2789 @cindex Time, computing
2790 @vindex org-table-duration-custom-format
2792 If you want to compute time values use the @code{T} flag, either in Calc
2793 formulas or Elisp formulas:
2795 @example
2796 @group
2797   |  Task 1 |   Task 2 |    Total |
2798   |---------+----------+----------|
2799   |    2:12 |     1:47 | 03:59:00 |
2800   | 3:02:20 | -2:07:00 |     0.92 |
2801   #+TBLFM: @@2$3=$1+$2;T::@@3$3=$1+$2;t
2802 @end group
2803 @end example
2805 Input duration values must be of the form @code{[HH:MM[:SS]}, where seconds
2806 are optional.  With the @code{T} flag, computed durations will be displayed
2807 as @code{HH:MM:SS} (see the first formula above).  With the @code{t} flag,
2808 computed durations will be displayed according to the value of the option
2809 @code{org-table-duration-custom-format}, which defaults to @code{'hours} and
2810 will display the result as a fraction of hours (see the second formula in the
2811 example above).
2813 Negative duration values can be manipulated as well, and integers will be
2814 considered as seconds in addition and subtraction.
2816 @node Field and range formulas, Column formulas, Durations and time values, The spreadsheet
2817 @subsection Field and range formulas
2818 @cindex field formula
2819 @cindex range formula
2820 @cindex formula, for individual table field
2821 @cindex formula, for range of fields
2823 To assign a formula to a particular field, type it directly into the field,
2824 preceded by @samp{:=}, for example @samp{:=vsum(@@II..III)}.  When you press
2825 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2826 the formula will be stored as the formula for this field, evaluated, and the
2827 current field will be replaced with the result.
2829 @cindex #+TBLFM
2830 Formulas are stored in a special line starting with @samp{#+TBLFM:} directly
2831 below the table.  If you type the equation in the 4th field of the 3rd data
2832 line in the table, the formula will look like @samp{@@3$4=$1+$2}.  When
2833 inserting/deleting/swapping column and rows with the appropriate commands,
2834 @i{absolute references} (but not relative ones) in stored formulas are
2835 modified in order to still reference the same field.  To avoid this from
2836 happening, in particular in range references, anchor ranges at the table
2837 borders (using @code{@@<}, @code{@@>}, @code{$<}, @code{$>}), or at hlines
2838 using the @code{@@I} notation.  Automatic adaptation of field references does
2839 of course not happen if you edit the table structure with normal editing
2840 commands---then you must fix the equations yourself.
2842 Instead of typing an equation into the field, you may also use the following
2843 command
2845 @table @kbd
2846 @orgcmd{C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2847 Install a new formula for the current field.  The command prompts for a
2848 formula with default taken from the @samp{#+TBLFM:} line, applies
2849 it to the current field, and stores it.
2850 @end table
2852 The left-hand side of a formula can also be a special expression in order to
2853 assign the formula to a number of different fields.  There is no keyboard
2854 shortcut to enter such range formulas.  To add them, use the formula editor
2855 (@pxref{Editing and debugging formulas}) or edit the @code{#+TBLFM:} line
2856 directly.
2858 @table @code
2859 @item $2=
2860 Column formula, valid for the entire column.  This is so common that Org
2861 treats these formulas in a special way, see @ref{Column formulas}.
2862 @item @@3=
2863 Row formula, applies to all fields in the specified row.  @code{@@>=} means
2864 the last row.
2865 @item @@1$2..@@4$3=
2866 Range formula, applies to all fields in the given rectangular range.  This
2867 can also be used to assign a formula to some but not all fields in a row.
2868 @item $name=
2869 Named field, see @ref{Advanced features}.
2870 @end table
2872 @node Column formulas, Lookup functions, Field and range formulas, The spreadsheet
2873 @subsection Column formulas
2874 @cindex column formula
2875 @cindex formula, for table column
2877 When you assign a formula to a simple column reference like @code{$3=}, the
2878 same formula will be used in all fields of that column, with the following
2879 very convenient exceptions: (i) If the table contains horizontal separator
2880 hlines with rows above and below, everything before the first such hline is
2881 considered part of the table @emph{header} and will not be modified by column
2882 formulas.  Therefore a header is mandatory when you use column formulas and
2883 want to add hlines to group rows, like for example to separate a total row at
2884 the bottom from the summand rows above.  (ii) Fields that already get a value
2885 from a field/range formula will be left alone by column formulas.  These
2886 conditions make column formulas very easy to use.
2888 To assign a formula to a column, type it directly into any field in the
2889 column, preceded by an equal sign, like @samp{=$1+$2}.  When you press
2890 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2891 the formula will be stored as the formula for the current column, evaluated
2892 and the current field replaced with the result.  If the field contains only
2893 @samp{=}, the previously stored formula for this column is used.  For each
2894 column, Org will only remember the most recently used formula.  In the
2895 @samp{#+TBLFM:} line, column formulas will look like @samp{$4=$1+$2}.  The
2896 left-hand side of a column formula can not be the name of column, it must be
2897 the numeric column reference or @code{$>}.
2899 Instead of typing an equation into the field, you may also use the
2900 following command:
2902 @table @kbd
2903 @orgcmd{C-c =,org-table-eval-formula}
2904 Install a new formula for the current column and replace current field with
2905 the result of the formula.  The command prompts for a formula, with default
2906 taken from the @samp{#+TBLFM} line, applies it to the current field and
2907 stores it.  With a numeric prefix argument(e.g., @kbd{C-5 C-c =}) the command
2908 will apply it to that many consecutive fields in the current column.
2909 @end table
2911 @node Lookup functions, Editing and debugging formulas, Column formulas, The spreadsheet
2912 @subsection Lookup functions
2913 @cindex lookup functions in tables
2914 @cindex table lookup functions
2916 Org has three predefined Emacs Lisp functions for lookups in tables.
2917 @table @code
2918 @item (org-lookup-first VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2919 @findex org-lookup-first
2920 Searches for the first element @code{S} in list @code{S-LIST} for which
2921 @lisp
2922 (PREDICATE VAL S)
2923 @end lisp
2924 is @code{t}; returns the value from the corresponding position in list
2925 @code{R-LIST}.  The default @code{PREDICATE} is @code{equal}.  Note that the
2926 parameters @code{VAL} and @code{S} are passed to @code{PREDICATE} in the same
2927 order as the corresponding parameters are in the call to
2928 @code{org-lookup-first}, where @code{VAL} precedes @code{S-LIST}.  If
2929 @code{R-LIST} is @code{nil}, the matching element @code{S} of @code{S-LIST}
2930 is returned.
2931 @item (org-lookup-last VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2932 @findex org-lookup-last
2933 Similar to @code{org-lookup-first} above, but searches for the @i{last}
2934 element for which @code{PREDICATE} is @code{t}.
2935 @item (org-lookup-all VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2936 @findex org-lookup-all
2937 Similar to @code{org-lookup-first}, but searches for @i{all} elements for
2938 which @code{PREDICATE} is @code{t}, and returns @i{all} corresponding
2939 values.  This function can not be used by itself in a formula, because it
2940 returns a list of values.  However, powerful lookups can be built when this
2941 function is combined with other Emacs Lisp functions.
2942 @end table
2944 If the ranges used in these functions contain empty fields, the @code{E} mode
2945 for the formula should usually be specified: otherwise empty fields will not be
2946 included in @code{S-LIST} and/or @code{R-LIST} which can, for example, result
2947 in an incorrect mapping from an element of @code{S-LIST} to the corresponding
2948 element of @code{R-LIST}.
2950 These three functions can be used to implement associative arrays, count
2951 matching cells, rank results, group data etc.  For practical examples
2952 see @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-lookups.html, this
2953 tutorial on Worg}.
2955 @node Editing and debugging formulas, Updating the table, Lookup functions, The spreadsheet
2956 @subsection Editing and debugging formulas
2957 @cindex formula editing
2958 @cindex editing, of table formulas
2960 @vindex org-table-use-standard-references
2961 You can edit individual formulas in the minibuffer or directly in the field.
2962 Org can also prepare a special buffer with all active formulas of a table.
2963 When offering a formula for editing, Org converts references to the standard
2964 format (like @code{B3} or @code{D&}) if possible.  If you prefer to only work
2965 with the internal format (like @code{@@3$2} or @code{$4}), configure the
2966 option @code{org-table-use-standard-references}.
2968 @table @kbd
2969 @orgcmdkkc{C-c =,C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2970 Edit the formula associated with the current column/field in the
2971 minibuffer.  See @ref{Column formulas}, and @ref{Field and range formulas}.
2972 @orgcmd{C-u C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2973 Re-insert the active formula (either a
2974 field formula, or a column formula) into the current field, so that you
2975 can edit it directly in the field.  The advantage over editing in the
2976 minibuffer is that you can use the command @kbd{C-c ?}.
2977 @orgcmd{C-c ?,org-table-field-info}
2978 While editing a formula in a table field, highlight the field(s)
2979 referenced by the reference at the cursor position in the formula.
2980 @kindex C-c @}
2981 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
2982 @item C-c @}
2983 Toggle the display of row and column numbers for a table, using overlays
2984 (@command{org-table-toggle-coordinate-overlays}).  These are updated each
2985 time the table is aligned; you can force it with @kbd{C-c C-c}.
2986 @kindex C-c @{
2987 @findex org-table-toggle-formula-debugger
2988 @item C-c @{
2989 Toggle the formula debugger on and off
2990 (@command{org-table-toggle-formula-debugger}).  See below.
2991 @orgcmd{C-c ',org-table-edit-formulas}
2992 Edit all formulas for the current table in a special buffer, where the
2993 formulas will be displayed one per line.  If the current field has an
2994 active formula, the cursor in the formula editor will mark it.
2995 While inside the special buffer, Org will automatically highlight
2996 any field or range reference at the cursor position.  You may edit,
2997 remove and add formulas, and use the following commands:
2999 @table @kbd
3000 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-x C-s,org-table-fedit-finish}
3001 Exit the formula editor and store the modified formulas.  With @kbd{C-u}
3002 prefix, also apply the new formulas to the entire table.
3003 @orgcmd{C-c C-q,org-table-fedit-abort}
3004 Exit the formula editor without installing changes.
3005 @orgcmd{C-c C-r,org-table-fedit-toggle-ref-type}
3006 Toggle all references in the formula editor between standard (like
3007 @code{B3}) and internal (like @code{@@3$2}).
3008 @orgcmd{@key{TAB},org-table-fedit-lisp-indent}
3009 Pretty-print or indent Lisp formula at point.  When in a line containing
3010 a Lisp formula, format the formula according to Emacs Lisp rules.
3011 Another @key{TAB} collapses the formula back again.  In the open
3012 formula, @key{TAB} re-indents just like in Emacs Lisp mode.
3013 @orgcmd{M-@key{TAB},lisp-complete-symbol}
3014 Complete Lisp symbols, just like in Emacs Lisp mode.
3015 @kindex S-@key{up}
3016 @kindex S-@key{down}
3017 @kindex S-@key{left}
3018 @kindex S-@key{right}
3019 @findex org-table-fedit-ref-up
3020 @findex org-table-fedit-ref-down
3021 @findex org-table-fedit-ref-left
3022 @findex org-table-fedit-ref-right
3023 @item S-@key{up}/@key{down}/@key{left}/@key{right}
3024 Shift the reference at point.  For example, if the reference is
3025 @code{B3} and you press @kbd{S-@key{right}}, it will become @code{C3}.
3026 This also works for relative references and for hline references.
3027 @orgcmdkkcc{M-S-@key{up},M-S-@key{down},org-table-fedit-line-up,org-table-fedit-line-down}
3028 Move the test line for column formulas in the Org buffer up and
3029 down.
3030 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-fedit-scroll-down,org-table-fedit-scroll-up}
3031 Scroll the window displaying the table.
3032 @kindex C-c @}
3033 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
3034 @item C-c @}
3035 Turn the coordinate grid in the table on and off.
3036 @end table
3037 @end table
3039 Making a table field blank does not remove the formula associated with
3040 the field, because that is stored in a different line (the @samp{#+TBLFM}
3041 line)---during the next recalculation the field will be filled again.
3042 To remove a formula from a field, you have to give an empty reply when
3043 prompted for the formula, or to edit the @samp{#+TBLFM} line.
3045 @kindex C-c C-c
3046 You may edit the @samp{#+TBLFM} directly and re-apply the changed
3047 equations with @kbd{C-c C-c} in that line or with the normal
3048 recalculation commands in the table.
3050 @anchor{Using multiple #+TBLFM lines}
3051 @subsubheading Using multiple #+TBLFM lines
3052 @cindex #+TBLFM line, multiple
3053 @cindex #+TBLFM
3054 @cindex #+TBLFM, switching
3055 @kindex C-c C-c
3057 You may apply the formula temporarily.  This is useful when you
3058 switch the formula.  Place multiple @samp{#+TBLFM} lines right
3059 after the table, and then press @kbd{C-c C-c} on the formula to
3060 apply.  Here is an example:
3062 @example
3063 | x | y |
3064 |---+---|
3065 | 1 |   |
3066 | 2 |   |
3067 #+TBLFM: $2=$1*1
3068 #+TBLFM: $2=$1*2
3069 @end example
3071 @noindent
3072 Pressing @kbd{C-c C-c} in the line of @samp{#+TBLFM: $2=$1*2} yields:
3074 @example
3075 | x | y |
3076 |---+---|
3077 | 1 | 2 |
3078 | 2 | 4 |
3079 #+TBLFM: $2=$1*1
3080 #+TBLFM: $2=$1*2
3081 @end example
3083 @noindent
3084 Note: If you recalculate this table (with @kbd{C-u C-c *}, for example), you
3085 will get the following result of applying only the first @samp{#+TBLFM} line.
3087 @example
3088 | x | y |
3089 |---+---|
3090 | 1 | 1 |
3091 | 2 | 2 |
3092 #+TBLFM: $2=$1*1
3093 #+TBLFM: $2=$1*2
3094 @end example
3096 @subsubheading Debugging formulas
3097 @cindex formula debugging
3098 @cindex debugging, of table formulas
3099 When the evaluation of a formula leads to an error, the field content
3100 becomes the string @samp{#ERROR}.  If you would like see what is going
3101 on during variable substitution and calculation in order to find a bug,
3102 turn on formula debugging in the @code{Tbl} menu and repeat the
3103 calculation, for example by pressing @kbd{C-u C-u C-c = @key{RET}} in a
3104 field.  Detailed information will be displayed.
3106 @node Updating the table, Advanced features, Editing and debugging formulas, The spreadsheet
3107 @subsection Updating the table
3108 @cindex recomputing table fields
3109 @cindex updating, table
3111 Recalculation of a table is normally not automatic, but needs to be
3112 triggered by a command.  See @ref{Advanced features}, for a way to make
3113 recalculation at least semi-automatic.
3115 In order to recalculate a line of a table or the entire table, use the
3116 following commands:
3118 @table @kbd
3119 @orgcmd{C-c *,org-table-recalculate}
3120 Recalculate the current row by first applying the stored column formulas
3121 from left to right, and all field/range formulas in the current row.
3123 @kindex C-u C-c *
3124 @item C-u C-c *
3125 @kindex C-u C-c C-c
3126 @itemx C-u C-c C-c
3127 Recompute the entire table, line by line.  Any lines before the first
3128 hline are left alone, assuming that these are part of the table header.
3130 @orgcmdkkc{C-u C-u C-c *,C-u C-u C-c C-c,org-table-iterate}
3131 Iterate the table by recomputing it until no further changes occur.
3132 This may be necessary if some computed fields use the value of other
3133 fields that are computed @i{later} in the calculation sequence.
3134 @item M-x org-table-recalculate-buffer-tables RET
3135 @findex org-table-recalculate-buffer-tables
3136 Recompute all tables in the current buffer.
3137 @item M-x org-table-iterate-buffer-tables RET
3138 @findex org-table-iterate-buffer-tables
3139 Iterate all tables in the current buffer, in order to converge table-to-table
3140 dependencies.
3141 @end table
3143 @node Advanced features,  , Updating the table, The spreadsheet
3144 @subsection Advanced features
3146 If you want the recalculation of fields to happen automatically, or if you
3147 want to be able to assign @i{names}@footnote{Such names must start by an
3148 alphabetic character and use only alphanumeric/underscore characters.} to
3149 fields and columns, you need to reserve the first column of the table for
3150 special marking characters.
3152 @table @kbd
3153 @orgcmd{C-#,org-table-rotate-recalc-marks}
3154 Rotate the calculation mark in first column through the states @samp{ },
3155 @samp{#}, @samp{*}, @samp{!}, @samp{$}.  When there is an active region,
3156 change all marks in the region.
3157 @end table
3159 Here is an example of a table that collects exam results of students and
3160 makes use of these features:
3162 @example
3163 @group
3164 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3165 |   | Student | Prob 1 | Prob 2 | Prob 3 | Total | Note |
3166 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3167 | ! |         |     P1 |     P2 |     P3 |   Tot |      |
3168 | # | Maximum |     10 |     15 |     25 |    50 | 10.0 |
3169 | ^ |         |     m1 |     m2 |     m3 |    mt |      |
3170 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3171 | # | Peter   |     10 |      8 |     23 |    41 |  8.2 |
3172 | # | Sam     |      2 |      4 |      3 |     9 |  1.8 |
3173 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3174 |   | Average |        |        |        |  25.0 |      |
3175 | ^ |         |        |        |        |    at |      |
3176 | $ | max=50  |        |        |        |       |      |
3177 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3178 #+TBLFM: $6=vsum($P1..$P3)::$7=10*$Tot/$max;%.1f::$at=vmean(@@-II..@@-I);%.1f
3179 @end group
3180 @end example
3182 @noindent @b{Important}: please note that for these special tables,
3183 recalculating the table with @kbd{C-u C-c *} will only affect rows that
3184 are marked @samp{#} or @samp{*}, and fields that have a formula assigned
3185 to the field itself.  The column formulas are not applied in rows with
3186 empty first field.
3188 @cindex marking characters, tables
3189 The marking characters have the following meaning:
3191 @table @samp
3192 @item !
3193 The fields in this line define names for the columns, so that you may
3194 refer to a column as @samp{$Tot} instead of @samp{$6}.
3195 @item ^
3196 This row defines names for the fields @emph{above} the row.  With such
3197 a definition, any formula in the table may use @samp{$m1} to refer to
3198 the value @samp{10}.  Also, if you assign a formula to a names field, it
3199 will be stored as @samp{$name=...}.
3200 @item _
3201 Similar to @samp{^}, but defines names for the fields in the row
3202 @emph{below}.
3203 @item $
3204 Fields in this row can define @emph{parameters} for formulas.  For
3205 example, if a field in a @samp{$} row contains @samp{max=50}, then
3206 formulas in this table can refer to the value 50 using @samp{$max}.
3207 Parameters work exactly like constants, only that they can be defined on
3208 a per-table basis.
3209 @item #
3210 Fields in this row are automatically recalculated when pressing
3211 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{S-@key{TAB}} in this row.  Also, this row
3212 is selected for a global recalculation with @kbd{C-u C-c *}.  Unmarked
3213 lines will be left alone by this command.
3214 @item *
3215 Selects this line for global recalculation with @kbd{C-u C-c *}, but
3216 not for automatic recalculation.  Use this when automatic
3217 recalculation slows down editing too much.
3218 @item @w{ }
3219 Unmarked lines are exempt from recalculation with @kbd{C-u C-c *}.
3220 All lines that should be recalculated should be marked with @samp{#}
3221 or @samp{*}.
3222 @item /
3223 Do not export this line.  Useful for lines that contain the narrowing
3224 @samp{<N>} markers or column group markers.
3225 @end table
3227 Finally, just to whet your appetite for what can be done with the
3228 fantastic @file{calc.el} package, here is a table that computes the Taylor
3229 series of degree @code{n} at location @code{x} for a couple of
3230 functions.
3232 @example
3233 @group
3234 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3235 |   | Func        | n | x   | Result                               |
3236 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3237 | # | exp(x)      | 1 | x   | 1 + x                                |
3238 | # | exp(x)      | 2 | x   | 1 + x + x^2 / 2                      |
3239 | # | exp(x)      | 3 | x   | 1 + x + x^2 / 2 + x^3 / 6            |
3240 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=0 | x*(0.5 / 0) + x^2 (2 - 0.25 / 0) / 2 |
3241 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=1 | 2 + 2.5 x - 2.5 + 0.875 (x - 1)^2    |
3242 | * | tan(x)      | 3 | x   | 0.0175 x + 1.77e-6 x^3               |
3243 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3244 #+TBLFM: $5=taylor($2,$4,$3);n3
3245 @end group
3246 @end example
3248 @node Org-Plot,  , The spreadsheet, Tables
3249 @section Org-Plot
3250 @cindex graph, in tables
3251 @cindex plot tables using Gnuplot
3252 @cindex #+PLOT
3254 Org-Plot can produce 2D and 3D graphs of information stored in org tables
3255 using @file{Gnuplot} @uref{http://www.gnuplot.info/} and @file{gnuplot-mode}
3256 @uref{http://xafs.org/BruceRavel/GnuplotMode}.  To see this in action, ensure
3257 that you have both Gnuplot and Gnuplot mode installed on your system, then
3258 call @code{org-plot/gnuplot} on the following table.
3260 @example
3261 @group
3262 #+PLOT: title:"Citas" ind:1 deps:(3) type:2d with:histograms set:"yrange [0:]"
3263 | Sede      | Max cites | H-index |
3264 |-----------+-----------+---------|
3265 | Chile     |    257.72 |   21.39 |
3266 | Leeds     |    165.77 |   19.68 |
3267 | Sao Paolo |     71.00 |   11.50 |
3268 | Stockholm |    134.19 |   14.33 |
3269 | Morelia   |    257.56 |   17.67 |
3270 @end group
3271 @end example
3273 Notice that Org Plot is smart enough to apply the table's headers as labels.
3274 Further control over the labels, type, content, and appearance of plots can
3275 be exercised through the @code{#+PLOT:} lines preceding a table.  See below
3276 for a complete list of Org-plot options.  For more information and examples
3277 see the Org-plot tutorial at
3278 @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-plot.html}.
3280 @subsubheading Plot Options
3282 @table @code
3283 @item set
3284 Specify any @command{gnuplot} option to be set when graphing.
3286 @item title
3287 Specify the title of the plot.
3289 @item ind
3290 Specify which column of the table to use as the @code{x} axis.
3292 @item deps
3293 Specify the columns to graph as a Lisp style list, surrounded by parentheses
3294 and separated by spaces for example @code{dep:(3 4)} to graph the third and
3295 fourth columns (defaults to graphing all other columns aside from the @code{ind}
3296 column).
3298 @item type
3299 Specify whether the plot will be @code{2d}, @code{3d}, or @code{grid}.
3301 @item with
3302 Specify a @code{with} option to be inserted for every col being plotted
3303 (e.g., @code{lines}, @code{points}, @code{boxes}, @code{impulses}, etc...).
3304 Defaults to @code{lines}.
3306 @item file
3307 If you want to plot to a file, specify @code{"@var{path/to/desired/output-file}"}.
3309 @item labels
3310 List of labels to be used for the @code{deps} (defaults to the column headers
3311 if they exist).
3313 @item line
3314 Specify an entire line to be inserted in the Gnuplot script.
3316 @item map
3317 When plotting @code{3d} or @code{grid} types, set this to @code{t} to graph a
3318 flat mapping rather than a @code{3d} slope.
3320 @item timefmt
3321 Specify format of Org mode timestamps as they will be parsed by Gnuplot.
3322 Defaults to @samp{%Y-%m-%d-%H:%M:%S}.
3324 @item script
3325 If you want total control, you can specify a script file (place the file name
3326 between double-quotes) which will be used to plot.  Before plotting, every
3327 instance of @code{$datafile} in the specified script will be replaced with
3328 the path to the generated data file.  Note: even if you set this option, you
3329 may still want to specify the plot type, as that can impact the content of
3330 the data file.
3331 @end table
3333 @node Hyperlinks, TODO Items, Tables, Top
3334 @chapter Hyperlinks
3335 @cindex hyperlinks
3337 Like HTML, Org provides links inside a file, external links to
3338 other files, Usenet articles, emails, and much more.
3340 @menu
3341 * Link format::                 How links in Org are formatted
3342 * Internal links::              Links to other places in the current file
3343 * External links::              URL-like links to the world
3344 * Handling links::              Creating, inserting and following
3345 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
3346 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
3347 * Search options::              Linking to a specific location
3348 * Custom searches::             When the default search is not enough
3349 @end menu
3351 @node Link format, Internal links, Hyperlinks, Hyperlinks
3352 @section Link format
3353 @cindex link format
3354 @cindex format, of links
3356 Org will recognize plain URL-like links and activate them as
3357 clickable links.  The general link format, however, looks like this:
3359 @example
3360 [[link][description]]       @r{or alternatively}           [[link]]
3361 @end example
3363 @noindent
3364 Once a link in the buffer is complete (all brackets present), Org
3365 will change the display so that @samp{description} is displayed instead
3366 of @samp{[[link][description]]} and @samp{link} is displayed instead of
3367 @samp{[[link]]}.  Links will be highlighted in the face @code{org-link},
3368 which by default is an underlined face.  You can directly edit the
3369 visible part of a link.  Note that this can be either the @samp{link}
3370 part (if there is no description) or the @samp{description} part.  To
3371 edit also the invisible @samp{link} part, use @kbd{C-c C-l} with the
3372 cursor on the link.
3374 If you place the cursor at the beginning or just behind the end of the
3375 displayed text and press @key{BACKSPACE}, you will remove the
3376 (invisible) bracket at that location.  This makes the link incomplete
3377 and the internals are again displayed as plain text.  Inserting the
3378 missing bracket hides the link internals again.  To show the
3379 internal structure of all links, use the menu entry
3380 @code{Org->Hyperlinks->Literal links}.
3382 @node Internal links, External links, Link format, Hyperlinks
3383 @section Internal links
3384 @cindex internal links
3385 @cindex links, internal
3386 @cindex targets, for links
3388 @cindex property, CUSTOM_ID
3389 If the link does not look like a URL, it is considered to be internal in the
3390 current file.  The most important case is a link like
3391 @samp{[[#my-custom-id]]} which will link to the entry with the
3392 @code{CUSTOM_ID} property @samp{my-custom-id}.  You are responsible yourself
3393 to make sure these custom IDs are unique in a file.
3395 Links such as @samp{[[My Target]]} or @samp{[[My Target][Find my target]]}
3396 lead to a text search in the current file.
3398 The link can be followed with @kbd{C-c C-o} when the cursor is on the link,
3399 or with a mouse click (@pxref{Handling links}).  Links to custom IDs will
3400 point to the corresponding headline.  The preferred match for a text link is
3401 a @i{dedicated target}: the same string in double angular brackets, like
3402 @samp{<<My Target>>}.
3404 @cindex #+NAME
3405 If no dedicated target exists, the link will then try to match the exact name
3406 of an element within the buffer.  Naming is done with the @code{#+NAME}
3407 keyword, which has to be put the line before the element it refers to, as in
3408 the following example
3410 @example
3411 #+NAME: My Target
3412 | a  | table      |
3413 |----+------------|
3414 | of | four cells |
3415 @end example
3417 If none of the above succeeds, Org will search for a headline that is exactly
3418 the link text but may also include a TODO keyword and tags@footnote{To insert
3419 a link targeting a headline, in-buffer completion can be used.  Just type
3420 a star followed by a few optional letters into the buffer and press
3421 @kbd{M-@key{TAB}}.  All headlines in the current buffer will be offered as
3422 completions.}.
3424 During export, internal links will be used to mark objects and assign them
3425 a number.  Marked objects will then be referenced by links pointing to them.
3426 In particular, links without a description will appear as the number assigned
3427 to the marked object@footnote{When targeting a @code{#+NAME} keyword,
3428 @code{#+CAPTION} keyword is mandatory in order to get proper numbering
3429 (@pxref{Images and tables}).}.  In the following excerpt from an Org buffer
3431 @example
3432 - one item
3433 - <<target>>another item
3434 Here we refer to item [[target]].
3435 @end example
3437 @noindent
3438 The last sentence will appear as @samp{Here we refer to item 2} when
3439 exported.
3441 In non-Org files, the search will look for the words in the link text.  In
3442 the above example the search would be for @samp{my target}.
3444 Following a link pushes a mark onto Org's own mark ring.  You can
3445 return to the previous position with @kbd{C-c &}.  Using this command
3446 several times in direct succession goes back to positions recorded
3447 earlier.
3449 @menu
3450 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
3451 @end menu
3453 @node Radio targets,  , Internal links, Internal links
3454 @subsection Radio targets
3455 @cindex radio targets
3456 @cindex targets, radio
3457 @cindex links, radio targets
3459 Org can automatically turn any occurrences of certain target names
3460 in normal text into a link.  So without explicitly creating a link, the
3461 text connects to the target radioing its position.  Radio targets are
3462 enclosed by triple angular brackets.  For example, a target @samp{<<<My
3463 Target>>>} causes each occurrence of @samp{my target} in normal text to
3464 become activated as a link.  The Org file is scanned automatically
3465 for radio targets only when the file is first loaded into Emacs.  To
3466 update the target list during editing, press @kbd{C-c C-c} with the
3467 cursor on or at a target.
3469 @node External links, Handling links, Internal links, Hyperlinks
3470 @section External links
3471 @cindex links, external
3472 @cindex external links
3473 @cindex Gnus links
3474 @cindex BBDB links
3475 @cindex IRC links
3476 @cindex URL links
3477 @cindex file links
3478 @cindex RMAIL links
3479 @cindex MH-E links
3480 @cindex USENET links
3481 @cindex SHELL links
3482 @cindex Info links
3483 @cindex Elisp links
3485 Org supports links to files, websites, Usenet and email messages, BBDB
3486 database entries and links to both IRC conversations and their logs.
3487 External links are URL-like locators.  They start with a short identifying
3488 string followed by a colon.  There can be no space after the colon.  The
3489 following list shows examples for each link type.
3491 @example
3492 http://www.astro.uva.nl/~dominik          @r{on the web}
3493 doi:10.1000/182                           @r{DOI for an electronic resource}
3494 file:/home/dominik/images/jupiter.jpg     @r{file, absolute path}
3495 /home/dominik/images/jupiter.jpg          @r{same as above}
3496 file:papers/last.pdf                      @r{file, relative path}
3497 ./papers/last.pdf                         @r{same as above}
3498 file:/myself@@some.where:papers/last.pdf   @r{file, path on remote machine}
3499 /myself@@some.where:papers/last.pdf        @r{same as above}
3500 file:sometextfile::NNN                    @r{file, jump to line number}
3501 file:projects.org                         @r{another Org file}
3502 file:projects.org::some words             @r{text search in Org file}@footnote{
3503 The actual behavior of the search will depend on the value of
3504 the option @code{org-link-search-must-match-exact-headline}.  If its value
3505 is @code{nil}, then a fuzzy text search will be done.  If it is t, then only the
3506 exact headline will be matched.  If the value is @code{'query-to-create},
3507 then an exact headline will be searched; if it is not found, then the user
3508 will be queried to create it.}
3509 file:projects.org::*task title            @r{heading search in Org file}
3510 file+sys:/path/to/file                    @r{open via OS, like double-click}
3511 file+emacs:/path/to/file                  @r{force opening by Emacs}
3512 docview:papers/last.pdf::NNN              @r{open in doc-view mode at page}
3513 id:B7423F4D-2E8A-471B-8810-C40F074717E9   @r{Link to heading by ID}
3514 news:comp.emacs                           @r{Usenet link}
3515 mailto:adent@@galaxy.net                   @r{Mail link}
3516 mhe:folder                                @r{MH-E folder link}
3517 mhe:folder#id                             @r{MH-E message link}
3518 rmail:folder                              @r{RMAIL folder link}
3519 rmail:folder#id                           @r{RMAIL message link}
3520 gnus:group                                @r{Gnus group link}
3521 gnus:group#id                             @r{Gnus article link}
3522 bbdb:R.*Stallman                          @r{BBDB link (with regexp)}
3523 irc:/irc.com/#emacs/bob                   @r{IRC link}
3524 info:org#External links                   @r{Info node link}
3525 shell:ls *.org                            @r{A shell command}
3526 elisp:org-agenda                          @r{Interactive Elisp command}
3527 elisp:(find-file-other-frame "Elisp.org") @r{Elisp form to evaluate}
3528 @end example
3530 @cindex VM links
3531 @cindex WANDERLUST links
3532 On top of these built-in link types, some are available through the
3533 @code{contrib/} directory (@pxref{Installation}).  For example, these links
3534 to VM or Wanderlust messages are available when you load the corresponding
3535 libraries from the @code{contrib/} directory:
3537 @example
3538 vm:folder                                 @r{VM folder link}
3539 vm:folder#id                              @r{VM message link}
3540 vm://myself@@some.where.org/folder#id      @r{VM on remote machine}
3541 vm-imap:account:folder                    @r{VM IMAP folder link}
3542 vm-imap:account:folder#id                 @r{VM IMAP message link}
3543 wl:folder                                 @r{WANDERLUST folder link}
3544 wl:folder#id                              @r{WANDERLUST message link}
3545 @end example
3547 For customizing Org to add new link types @ref{Adding hyperlink types}.
3549 A link should be enclosed in double brackets and may contain a descriptive
3550 text to be displayed instead of the URL (@pxref{Link format}), for example:
3552 @example
3553 [[http://www.gnu.org/software/emacs/][GNU Emacs]]
3554 @end example
3556 @noindent
3557 If the description is a file name or URL that points to an image, HTML
3558 export (@pxref{HTML export}) will inline the image as a clickable
3559 button.  If there is no description at all and the link points to an
3560 image,
3561 that image will be inlined into the exported HTML file.
3563 @cindex square brackets, around links
3564 @cindex plain text external links
3565 Org also finds external links in the normal text and activates them
3566 as links.  If spaces must be part of the link (for example in
3567 @samp{bbdb:Richard Stallman}), or if you need to remove ambiguities
3568 about the end of the link, enclose them in square brackets.
3570 @node Handling links, Using links outside Org, External links, Hyperlinks
3571 @section Handling links
3572 @cindex links, handling
3574 Org provides methods to create a link in the correct syntax, to
3575 insert it into an Org file, and to follow the link.
3577 @table @kbd
3578 @orgcmd{C-c l,org-store-link}
3579 @cindex storing links
3580 Store a link to the current location.  This is a @emph{global} command (you
3581 must create the key binding yourself) which can be used in any buffer to
3582 create a link.  The link will be stored for later insertion into an Org
3583 buffer (see below).  What kind of link will be created depends on the current
3584 buffer:
3586 @b{Org mode buffers}@*
3587 For Org files, if there is a @samp{<<target>>} at the cursor, the link points
3588 to the target.  Otherwise it points to the current headline, which will also
3589 be the description@footnote{If the headline contains a timestamp, it will be
3590 removed from the link and result in a wrong link---you should avoid putting
3591 timestamp in the headline.}.
3593 @vindex org-id-link-to-org-use-id
3594 @cindex property, CUSTOM_ID
3595 @cindex property, ID
3596 If the headline has a @code{CUSTOM_ID} property, a link to this custom ID
3597 will be stored.  In addition or alternatively (depending on the value of
3598 @code{org-id-link-to-org-use-id}), a globally unique @code{ID} property will
3599 be created and/or used to construct a link@footnote{The library
3600 @file{org-id.el} must first be loaded, either through @code{org-customize} by
3601 enabling @code{org-id} in @code{org-modules}, or by adding @code{(require
3602 'org-id)} in your @file{.emacs}.}. So using this command in Org buffers will
3603 potentially create two links: a human-readable from the custom ID, and one
3604 that is globally unique and works even if the entry is moved from file to
3605 file.  Later, when inserting the link, you need to decide which one to use.
3607 @b{Email/News clients: VM, Rmail, Wanderlust, MH-E, Gnus}@*
3608 Pretty much all Emacs mail clients are supported.  The link will point to the
3609 current article, or, in some GNUS buffers, to the group.  The description is
3610 constructed from the author and the subject.
3612 @b{Web browsers: W3 and W3M}@*
3613 Here the link will be the current URL, with the page title as description.
3615 @b{Contacts: BBDB}@*
3616 Links created in a BBDB buffer will point to the current entry.
3618 @b{Chat: IRC}@*
3619 @vindex org-irc-link-to-logs
3620 For IRC links, if you set the option @code{org-irc-link-to-logs} to @code{t},
3621 a @samp{file:/} style link to the relevant point in the logs for the current
3622 conversation is created.  Otherwise an @samp{irc:/} style link to the
3623 user/channel/server under the point will be stored.
3625 @b{Other files}@*
3626 For any other files, the link will point to the file, with a search string
3627 (@pxref{Search options}) pointing to the contents of the current line.  If
3628 there is an active region, the selected words will form the basis of the
3629 search string.  If the automatically created link is not working correctly or
3630 accurately enough, you can write custom functions to select the search string
3631 and to do the search for particular file types---see @ref{Custom searches}.
3632 The key binding @kbd{C-c l} is only a suggestion---see @ref{Installation}.
3634 @b{Agenda view}@*
3635 When the cursor is in an agenda view, the created link points to the
3636 entry referenced by the current line.
3639 @orgcmd{C-c C-l,org-insert-link}
3640 @cindex link completion
3641 @cindex completion, of links
3642 @cindex inserting links
3643 @vindex org-keep-stored-link-after-insertion
3644 Insert a link@footnote{ Note that you don't have to use this command to
3645 insert a link.  Links in Org are plain text, and you can type or paste them
3646 straight into the buffer.  By using this command, the links are automatically
3647 enclosed in double brackets, and you will be asked for the optional
3648 descriptive text.}.  This prompts for a link to be inserted into the buffer.
3649 You can just type a link, using text for an internal link, or one of the link
3650 type prefixes mentioned in the examples above.  The link will be inserted
3651 into the buffer@footnote{After insertion of a stored link, the link will be
3652 removed from the list of stored links.  To keep it in the list later use, use
3653 a triple @kbd{C-u} prefix argument to @kbd{C-c C-l}, or configure the option
3654 @code{org-keep-stored-link-after-insertion}.}, along with a descriptive text.
3655 If some text was selected when this command is called, the selected text
3656 becomes the default description.
3658 @b{Inserting stored links}@*
3659 All links stored during the
3660 current session are part of the history for this prompt, so you can access
3661 them with @key{up} and @key{down} (or @kbd{M-p/n}).
3663 @b{Completion support}@* Completion with @key{TAB} will help you to insert
3664 valid link prefixes like @samp{http:} or @samp{ftp:}, including the prefixes
3665 defined through link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).  If you
3666 press @key{RET} after inserting only the @var{prefix}, Org will offer
3667 specific completion support for some link types@footnote{This works by
3668 calling a special function @code{org-PREFIX-complete-link}.}  For
3669 example, if you type @kbd{file @key{RET}}, file name completion (alternative
3670 access: @kbd{C-u C-c C-l}, see below) will be offered, and after @kbd{bbdb
3671 @key{RET}} you can complete contact names.
3672 @orgkey C-u C-c C-l
3673 @cindex file name completion
3674 @cindex completion, of file names
3675 When @kbd{C-c C-l} is called with a @kbd{C-u} prefix argument, a link to
3676 a file will be inserted and you may use file name completion to select
3677 the name of the file.  The path to the file is inserted relative to the
3678 directory of the current Org file, if the linked file is in the current
3679 directory or in a sub-directory of it, or if the path is written relative
3680 to the current directory using @samp{../}.  Otherwise an absolute path
3681 is used, if possible with @samp{~/} for your home directory.  You can
3682 force an absolute path with two @kbd{C-u} prefixes.
3684 @item C-c C-l @ @r{(with cursor on existing link)}
3685 When the cursor is on an existing link, @kbd{C-c C-l} allows you to edit the
3686 link and description parts of the link.
3688 @cindex following links
3689 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
3690 @vindex org-file-apps
3691 @vindex org-link-frame-setup
3692 Open link at point.  This will launch a web browser for URLs (using
3693 @command{browse-url-at-point}), run VM/MH-E/Wanderlust/Rmail/Gnus/BBDB for
3694 the corresponding links, and execute the command in a shell link.  When the
3695 cursor is on an internal link, this command runs the corresponding search.
3696 When the cursor is on a TAG list in a headline, it creates the corresponding
3697 TAGS view.  If the cursor is on a timestamp, it compiles the agenda for that
3698 date.  Furthermore, it will visit text and remote files in @samp{file:} links
3699 with Emacs and select a suitable application for local non-text files.
3700 Classification of files is based on file extension only.  See option
3701 @code{org-file-apps}.  If you want to override the default application and
3702 visit the file with Emacs, use a @kbd{C-u} prefix.  If you want to avoid
3703 opening in Emacs, use a @kbd{C-u C-u} prefix.@*
3704 If the cursor is on a headline, but not on a link, offer all links in the
3705 headline and entry text.  If you want to setup the frame configuration for
3706 following links, customize @code{org-link-frame-setup}.
3708 @orgkey @key{RET}
3709 @vindex org-return-follows-link
3710 When @code{org-return-follows-link} is set, @kbd{@key{RET}} will also follow
3711 the link at point.
3713 @kindex mouse-2
3714 @kindex mouse-1
3715 @item mouse-2
3716 @itemx mouse-1
3717 On links, @kbd{mouse-2} will open the link just as @kbd{C-c C-o}
3718 would.  Under Emacs 22 and later, @kbd{mouse-1} will also follow a link.
3720 @kindex mouse-3
3721 @item mouse-3
3722 @vindex org-display-internal-link-with-indirect-buffer
3723 Like @kbd{mouse-2}, but force file links to be opened with Emacs, and
3724 internal links to be displayed in another window@footnote{See the
3725 option @code{org-display-internal-link-with-indirect-buffer}}.
3727 @orgcmd{C-c C-x C-v,org-toggle-inline-images}
3728 @cindex inlining images
3729 @cindex images, inlining
3730 @vindex org-startup-with-inline-images
3731 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
3732 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
3733 Toggle the inline display of linked images.  Normally this will only inline
3734 images that have no description part in the link, i.e., images that will also
3735 be inlined during export.  When called with a prefix argument, also display
3736 images that do have a link description.  You can ask for inline images to be
3737 displayed at startup by configuring the variable
3738 @code{org-startup-with-inline-images}@footnote{with corresponding
3739 @code{#+STARTUP} keywords @code{inlineimages} and @code{noinlineimages}}.
3740 @orgcmd{C-c %,org-mark-ring-push}
3741 @cindex mark ring
3742 Push the current position onto the mark ring, to be able to return
3743 easily.  Commands following an internal link do this automatically.
3745 @orgcmd{C-c &,org-mark-ring-goto}
3746 @cindex links, returning to
3747 Jump back to a recorded position.  A position is recorded by the
3748 commands following internal links, and by @kbd{C-c %}.  Using this
3749 command several times in direct succession moves through a ring of
3750 previously recorded positions.
3752 @orgcmdkkcc{C-c C-x C-n,C-c C-x C-p,org-next-link,org-previous-link}
3753 @cindex links, finding next/previous
3754 Move forward/backward to the next link in the buffer.  At the limit of
3755 the buffer, the search fails once, and then wraps around.  The key
3756 bindings for this are really too long; you might want to bind this also
3757 to @kbd{C-n} and @kbd{C-p}
3758 @lisp
3759 (add-hook 'org-load-hook
3760   (lambda ()
3761     (define-key org-mode-map "\C-n" 'org-next-link)
3762     (define-key org-mode-map "\C-p" 'org-previous-link)))
3763 @end lisp
3764 @end table
3766 @node Using links outside Org, Link abbreviations, Handling links, Hyperlinks
3767 @section Using links outside Org
3769 You can insert and follow links that have Org syntax not only in
3770 Org, but in any Emacs buffer.  For this, you should create two
3771 global commands, like this (please select suitable global keys
3772 yourself):
3774 @lisp
3775 (global-set-key "\C-c L" 'org-insert-link-global)
3776 (global-set-key "\C-c o" 'org-open-at-point-global)
3777 @end lisp
3779 @node Link abbreviations, Search options, Using links outside Org, Hyperlinks
3780 @section Link abbreviations
3781 @cindex link abbreviations
3782 @cindex abbreviation, links
3784 Long URLs can be cumbersome to type, and often many similar links are
3785 needed in a document.  For this you can use link abbreviations.  An
3786 abbreviated link looks like this
3788 @example
3789 [[linkword:tag][description]]
3790 @end example
3792 @noindent
3793 @vindex org-link-abbrev-alist
3794 where the tag is optional.
3795 The @i{linkword} must be a word, starting with a letter, followed by
3796 letters, numbers, @samp{-}, and @samp{_}.  Abbreviations are resolved
3797 according to the information in the variable @code{org-link-abbrev-alist}
3798 that relates the linkwords to replacement text.  Here is an example:
3800 @smalllisp
3801 @group
3802 (setq org-link-abbrev-alist
3803   '(("bugzilla"  . "http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=")
3804     ("url-to-ja" . "http://translate.google.fr/translate?sl=en&tl=ja&u=%h")
3805     ("google"    . "http://www.google.com/search?q=")
3806     ("gmap"      . "http://maps.google.com/maps?q=%s")
3807     ("omap"      . "http://nominatim.openstreetmap.org/search?q=%s&polygon=1")
3808     ("ads"       . "http://adsabs.harvard.edu/cgi-bin/nph-abs_connect?author=%s&db_key=AST")))
3809 @end group
3810 @end smalllisp
3812 If the replacement text contains the string @samp{%s}, it will be
3813 replaced with the tag.  Using @samp{%h} instead of @samp{%s} will
3814 url-encode the tag (see the example above, where we need to encode
3815 the URL parameter.)  Using @samp{%(my-function)} will pass the tag
3816 to a custom function, and replace it by the resulting string.
3818 If the replacement text don't contain any specifier, it will simply
3819 be appended to the string in order to create the link.
3821 Instead of a string, you may also specify a function that will be
3822 called with the tag as the only argument to create the link.
3824 With the above setting, you could link to a specific bug with
3825 @code{[[bugzilla:129]]}, search the web for @samp{OrgMode} with
3826 @code{[[google:OrgMode]]}, show the map location of the Free Software
3827 Foundation @code{[[gmap:51 Franklin Street, Boston]]} or of Carsten office
3828 @code{[[omap:Science Park 904, Amsterdam, The Netherlands]]} and find out
3829 what the Org author is doing besides Emacs hacking with
3830 @code{[[ads:Dominik,C]]}.
3832 If you need special abbreviations just for a single Org buffer, you
3833 can define them in the file with
3835 @cindex #+LINK
3836 @example
3837 #+LINK: bugzilla  http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=
3838 #+LINK: google    http://www.google.com/search?q=%s
3839 @end example
3841 @noindent
3842 In-buffer completion (@pxref{Completion}) can be used after @samp{[} to
3843 complete link abbreviations.  You may also define a function
3844 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
3845 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
3846 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
3848 @node Search options, Custom searches, Link abbreviations, Hyperlinks
3849 @section Search options in file links
3850 @cindex search option in file links
3851 @cindex file links, searching
3853 File links can contain additional information to make Emacs jump to a
3854 particular location in the file when following a link.  This can be a
3855 line number or a search option after a double@footnote{For backward
3856 compatibility, line numbers can also follow a single colon.} colon.  For
3857 example, when the command @kbd{C-c l} creates a link (@pxref{Handling
3858 links}) to a file, it encodes the words in the current line as a search
3859 string that can be used to find this line back later when following the
3860 link with @kbd{C-c C-o}.
3862 Here is the syntax of the different ways to attach a search to a file
3863 link, together with an explanation:
3865 @example
3866 [[file:~/code/main.c::255]]
3867 [[file:~/xx.org::My Target]]
3868 [[file:~/xx.org::*My Target]]
3869 [[file:~/xx.org::#my-custom-id]]
3870 [[file:~/xx.org::/regexp/]]
3871 @end example
3873 @table @code
3874 @item 255
3875 Jump to line 255.
3876 @item My Target
3877 Search for a link target @samp{<<My Target>>}, or do a text search for
3878 @samp{my target}, similar to the search in internal links, see
3879 @ref{Internal links}.  In HTML export (@pxref{HTML export}), such a file
3880 link will become an HTML reference to the corresponding named anchor in
3881 the linked file.
3882 @item *My Target
3883 In an Org file, restrict search to headlines.
3884 @item #my-custom-id
3885 Link to a heading with a @code{CUSTOM_ID} property
3886 @item /regexp/
3887 Do a regular expression search for @code{regexp}.  This uses the Emacs
3888 command @code{occur} to list all matches in a separate window.  If the
3889 target file is in Org mode, @code{org-occur} is used to create a
3890 sparse tree with the matches.
3891 @c If the target file is a directory,
3892 @c @code{grep} will be used to search all files in the directory.
3893 @end table
3895 As a degenerate case, a file link with an empty file name can be used
3896 to search the current file.  For example, @code{[[file:::find me]]} does
3897 a search for @samp{find me} in the current file, just as
3898 @samp{[[find me]]} would.
3900 @node Custom searches,  , Search options, Hyperlinks
3901 @section Custom Searches
3902 @cindex custom search strings
3903 @cindex search strings, custom
3905 The default mechanism for creating search strings and for doing the
3906 actual search related to a file link may not work correctly in all
3907 cases.  For example, Bib@TeX{} database files have many entries like
3908 @samp{year="1993"} which would not result in good search strings,
3909 because the only unique identification for a Bib@TeX{} entry is the
3910 citation key.
3912 @vindex org-create-file-search-functions
3913 @vindex org-execute-file-search-functions
3914 If you come across such a problem, you can write custom functions to set
3915 the right search string for a particular file type, and to do the search
3916 for the string in the file.  Using @code{add-hook}, these functions need
3917 to be added to the hook variables
3918 @code{org-create-file-search-functions} and
3919 @code{org-execute-file-search-functions}.  See the docstring for these
3920 variables for more information.  Org actually uses this mechanism
3921 for Bib@TeX{} database files, and you can use the corresponding code as
3922 an implementation example.  See the file @file{org-bibtex.el}.
3924 @node TODO Items, Tags, Hyperlinks, Top
3925 @chapter TODO items
3926 @cindex TODO items
3928 Org mode does not maintain TODO lists as separate documents@footnote{Of
3929 course, you can make a document that contains only long lists of TODO items,
3930 but this is not required.}.  Instead, TODO items are an integral part of the
3931 notes file, because TODO items usually come up while taking notes!  With Org
3932 mode, simply mark any entry in a tree as being a TODO item.  In this way,
3933 information is not duplicated, and the entire context from which the TODO
3934 item emerged is always present.
3936 Of course, this technique for managing TODO items scatters them
3937 throughout your notes file.  Org mode compensates for this by providing
3938 methods to give you an overview of all the things that you have to do.
3940 @menu
3941 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
3942 * TODO extensions::             Workflow and assignments
3943 * Progress logging::            Dates and notes for progress
3944 * Priorities::                  Some things are more important than others
3945 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
3946 * Checkboxes::                  Tick-off lists
3947 @end menu
3949 @node TODO basics, TODO extensions, TODO Items, TODO Items
3950 @section Basic TODO functionality
3952 Any headline becomes a TODO item when it starts with the word
3953 @samp{TODO}, for example:
3955 @example
3956 *** TODO Write letter to Sam Fortune
3957 @end example
3959 @noindent
3960 The most important commands to work with TODO entries are:
3962 @table @kbd
3963 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
3964 @cindex cycling, of TODO states
3965 @vindex org-use-fast-todo-selection
3967 Rotate the TODO state of the current item among
3969 @example
3970 ,-> (unmarked) -> TODO -> DONE --.
3971 '--------------------------------'
3972 @end example
3974 If TODO keywords have fast access keys (see @ref{Fast access to TODO
3975 states}), you will be prompted for a TODO keyword through the fast selection
3976 interface; this is the default behavior when
3977 @code{org-use-fast-todo-selection} is non-@code{nil}.
3979 The same rotation can also be done ``remotely'' from the timeline and agenda
3980 buffers with the @kbd{t} command key (@pxref{Agenda commands}).
3982 @orgkey{C-u C-c C-t}
3983 When TODO keywords have no selection keys, select a specific keyword using
3984 completion; otherwise force cycling through TODO states with no prompt.  When
3985 @code{org-use-fast-todo-selection} is set to @code{prefix}, use the fast
3986 selection interface.
3988 @kindex S-@key{right}
3989 @kindex S-@key{left}
3990 @item S-@key{right} @ @r{/} @ S-@key{left}
3991 @vindex org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change
3992 Select the following/preceding TODO state, similar to cycling.  Useful
3993 mostly if more than two TODO states are possible (@pxref{TODO
3994 extensions}).  See also @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction
3995 with @code{shift-selection-mode}.  See also the variable
3996 @code{org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change}.
3997 @orgcmd{C-c / t,org-show-todo-tree}
3998 @cindex sparse tree, for TODO
3999 @vindex org-todo-keywords
4000 View TODO items in a @emph{sparse tree} (@pxref{Sparse trees}).  Folds the
4001 entire buffer, but shows all TODO items (with not-DONE state) and the
4002 headings hierarchy above them.  With a prefix argument (or by using @kbd{C-c
4003 / T}), search for a specific TODO@.  You will be prompted for the keyword,
4004 and you can also give a list of keywords like @code{KWD1|KWD2|...} to list
4005 entries that match any one of these keywords.  With a numeric prefix argument
4006 N, show the tree for the Nth keyword in the option @code{org-todo-keywords}.
4007 With two prefix arguments, find all TODO states, both un-done and done.
4008 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
4009 Show the global TODO list.  Collects the TODO items (with not-DONE states)
4010 from all agenda files (@pxref{Agenda Views}) into a single buffer.  The new
4011 buffer will be in @code{agenda-mode}, which provides commands to examine and
4012 manipulate the TODO entries from the new buffer (@pxref{Agenda commands}).
4013 @xref{Global TODO list}, for more information.
4014 @orgcmd{S-M-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4015 Insert a new TODO entry below the current one.
4016 @end table
4018 @noindent
4019 @vindex org-todo-state-tags-triggers
4020 Changing a TODO state can also trigger tag changes.  See the docstring of the
4021 option @code{org-todo-state-tags-triggers} for details.
4023 @node TODO extensions, Progress logging, TODO basics, TODO Items
4024 @section Extended use of TODO keywords
4025 @cindex extended TODO keywords
4027 @vindex org-todo-keywords
4028 By default, marked TODO entries have one of only two states: TODO and
4029 DONE@.  Org mode allows you to classify TODO items in more complex ways
4030 with @emph{TODO keywords} (stored in @code{org-todo-keywords}).  With
4031 special setup, the TODO keyword system can work differently in different
4032 files.
4034 Note that @i{tags} are another way to classify headlines in general and
4035 TODO items in particular (@pxref{Tags}).
4037 @menu
4038 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
4039 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
4040 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
4041 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
4042 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
4043 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
4044 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
4045 @end menu
4047 @node Workflow states, TODO types, TODO extensions, TODO extensions
4048 @subsection TODO keywords as workflow states
4049 @cindex TODO workflow
4050 @cindex workflow states as TODO keywords
4052 You can use TODO keywords to indicate different @emph{sequential} states
4053 in the process of working on an item, for example@footnote{Changing
4054 this variable only becomes effective after restarting Org mode in a
4055 buffer.}:
4057 @lisp
4058 (setq org-todo-keywords
4059   '((sequence "TODO" "FEEDBACK" "VERIFY" "|" "DONE" "DELEGATED")))
4060 @end lisp
4062 The vertical bar separates the TODO keywords (states that @emph{need
4063 action}) from the DONE states (which need @emph{no further action}).  If
4064 you don't provide the separator bar, the last state is used as the DONE
4065 state.
4066 @cindex completion, of TODO keywords
4067 With this setup, the command @kbd{C-c C-t} will cycle an entry from TODO
4068 to FEEDBACK, then to VERIFY, and finally to DONE and DELEGATED@.  You may
4069 also use a numeric prefix argument to quickly select a specific state.  For
4070 example @kbd{C-3 C-c C-t} will change the state immediately to VERIFY@.
4071 Or you can use @kbd{S-@key{left}} to go backward through the sequence.  If you
4072 define many keywords, you can use in-buffer completion
4073 (@pxref{Completion}) or even a special one-key selection scheme
4074 (@pxref{Fast access to TODO states}) to insert these words into the
4075 buffer.  Changing a TODO state can be logged with a timestamp, see
4076 @ref{Tracking TODO state changes}, for more information.
4078 @node TODO types, Multiple sets in one file, Workflow states, TODO extensions
4079 @subsection TODO keywords as types
4080 @cindex TODO types
4081 @cindex names as TODO keywords
4082 @cindex types as TODO keywords
4084 The second possibility is to use TODO keywords to indicate different
4085 @emph{types} of action items.  For example, you might want to indicate
4086 that items are for ``work'' or ``home''.  Or, when you work with several
4087 people on a single project, you might want to assign action items
4088 directly to persons, by using their names as TODO keywords.  This would
4089 be set up like this:
4091 @lisp
4092 (setq org-todo-keywords '((type "Fred" "Sara" "Lucy" "|" "DONE")))
4093 @end lisp
4095 In this case, different keywords do not indicate a sequence, but rather
4096 different types.  So the normal work flow would be to assign a task to a
4097 person, and later to mark it DONE@.  Org mode supports this style by adapting
4098 the workings of the command @kbd{C-c C-t}@footnote{This is also true for the
4099 @kbd{t} command in the timeline and agenda buffers.}.  When used several
4100 times in succession, it will still cycle through all names, in order to first
4101 select the right type for a task.  But when you return to the item after some
4102 time and execute @kbd{C-c C-t} again, it will switch from any name directly
4103 to DONE@.  Use prefix arguments or completion to quickly select a specific
4104 name.  You can also review the items of a specific TODO type in a sparse tree
4105 by using a numeric prefix to @kbd{C-c / t}.  For example, to see all things
4106 Lucy has to do, you would use @kbd{C-3 C-c / t}.  To collect Lucy's items
4107 from all agenda files into a single buffer, you would use the numeric prefix
4108 argument as well when creating the global TODO list: @kbd{C-3 C-c a t}.
4110 @node Multiple sets in one file, Fast access to TODO states, TODO types, TODO extensions
4111 @subsection Multiple keyword sets in one file
4112 @cindex TODO keyword sets
4114 Sometimes you may want to use different sets of TODO keywords in
4115 parallel.  For example, you may want to have the basic
4116 @code{TODO}/@code{DONE}, but also a workflow for bug fixing, and a
4117 separate state indicating that an item has been canceled (so it is not
4118 DONE, but also does not require action).  Your setup would then look
4119 like this:
4121 @lisp
4122 (setq org-todo-keywords
4123       '((sequence "TODO" "|" "DONE")
4124         (sequence "REPORT" "BUG" "KNOWNCAUSE" "|" "FIXED")
4125         (sequence "|" "CANCELED")))
4126 @end lisp
4128 The keywords should all be different, this helps Org mode to keep track
4129 of which subsequence should be used for a given entry.  In this setup,
4130 @kbd{C-c C-t} only operates within a subsequence, so it switches from
4131 @code{DONE} to (nothing) to @code{TODO}, and from @code{FIXED} to
4132 (nothing) to @code{REPORT}.  Therefore you need a mechanism to initially
4133 select the correct sequence.  Besides the obvious ways like typing a
4134 keyword or using completion, you may also apply the following commands:
4136 @table @kbd
4137 @kindex C-S-@key{right}
4138 @kindex C-S-@key{left}
4139 @kindex C-u C-u C-c C-t
4140 @item C-u C-u C-c C-t
4141 @itemx C-S-@key{right}
4142 @itemx C-S-@key{left}
4143 These keys jump from one TODO subset to the next.  In the above example,
4144 @kbd{C-u C-u C-c C-t} or @kbd{C-S-@key{right}} would jump from @code{TODO} or
4145 @code{DONE} to @code{REPORT}, and any of the words in the second row to
4146 @code{CANCELED}.  Note that the @kbd{C-S-} key binding conflict with
4147 @code{shift-selection-mode} (@pxref{Conflicts}).
4148 @kindex S-@key{right}
4149 @kindex S-@key{left}
4150 @item S-@key{right}
4151 @itemx S-@key{left}
4152 @kbd{S-@key{<left>}} and @kbd{S-@key{<right>}} and walk through @emph{all}
4153 keywords from all sets, so for example @kbd{S-@key{<right>}} would switch
4154 from @code{DONE} to @code{REPORT} in the example above.  See also
4155 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4156 @code{shift-selection-mode}.
4157 @end table
4159 @node Fast access to TODO states, Per-file keywords, Multiple sets in one file, TODO extensions
4160 @subsection Fast access to TODO states
4162 If you would like to quickly change an entry to an arbitrary TODO state
4163 instead of cycling through the states, you can set up keys for single-letter
4164 access to the states.  This is done by adding the selection character after
4165 each keyword, in parentheses@footnote{All characters are allowed except
4166 @code{@@^!}, which have a special meaning here.}.  For example:
4168 @lisp
4169 (setq org-todo-keywords
4170       '((sequence "TODO(t)" "|" "DONE(d)")
4171         (sequence "REPORT(r)" "BUG(b)" "KNOWNCAUSE(k)" "|" "FIXED(f)")
4172         (sequence "|" "CANCELED(c)")))
4173 @end lisp
4175 @vindex org-fast-tag-selection-include-todo
4176 If you then press @kbd{C-c C-t} followed by the selection key, the entry
4177 will be switched to this state.  @kbd{SPC} can be used to remove any TODO
4178 keyword from an entry.@footnote{Check also the option
4179 @code{org-fast-tag-selection-include-todo}, it allows you to change the TODO
4180 state through the tags interface (@pxref{Setting tags}), in case you like to
4181 mingle the two concepts.  Note that this means you need to come up with
4182 unique keys across both sets of keywords.}
4184 @node Per-file keywords, Faces for TODO keywords, Fast access to TODO states, TODO extensions
4185 @subsection Setting up keywords for individual files
4186 @cindex keyword options
4187 @cindex per-file keywords
4188 @cindex #+TODO
4189 @cindex #+TYP_TODO
4190 @cindex #+SEQ_TODO
4192 It can be very useful to use different aspects of the TODO mechanism in
4193 different files.  For file-local settings, you need to add special lines
4194 to the file which set the keywords and interpretation for that file
4195 only.  For example, to set one of the two examples discussed above, you
4196 need one of the following lines, starting in column zero anywhere in the
4197 file:
4199 @example
4200 #+TODO: TODO FEEDBACK VERIFY | DONE CANCELED
4201 @end example
4202 @noindent (you may also write @code{#+SEQ_TODO} to be explicit about the
4203 interpretation, but it means the same as @code{#+TODO}), or
4204 @example
4205 #+TYP_TODO: Fred Sara Lucy Mike | DONE
4206 @end example
4208 A setup for using several sets in parallel would be:
4210 @example
4211 #+TODO: TODO | DONE
4212 #+TODO: REPORT BUG KNOWNCAUSE | FIXED
4213 #+TODO: | CANCELED
4214 @end example
4216 @cindex completion, of option keywords
4217 @kindex M-@key{TAB}
4218 @noindent To make sure you are using the correct keyword, type
4219 @samp{#+} into the buffer and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion.
4221 @cindex DONE, final TODO keyword
4222 Remember that the keywords after the vertical bar (or the last keyword
4223 if no bar is there) must always mean that the item is DONE (although you
4224 may use a different word).  After changing one of these lines, use
4225 @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to make the changes
4226 known to Org mode@footnote{Org mode parses these lines only when
4227 Org mode is activated after visiting a file.  @kbd{C-c C-c} with the
4228 cursor in a line starting with @samp{#+} is simply restarting Org mode
4229 for the current buffer.}.
4231 @node Faces for TODO keywords, TODO dependencies, Per-file keywords, TODO extensions
4232 @subsection Faces for TODO keywords
4233 @cindex faces, for TODO keywords
4235 @vindex org-todo @r{(face)}
4236 @vindex org-done @r{(face)}
4237 @vindex org-todo-keyword-faces
4238 Org mode highlights TODO keywords with special faces: @code{org-todo}
4239 for keywords indicating that an item still has to be acted upon, and
4240 @code{org-done} for keywords indicating that an item is finished.  If
4241 you are using more than 2 different states, you might want to use
4242 special faces for some of them.  This can be done using the option
4243 @code{org-todo-keyword-faces}.  For example:
4245 @lisp
4246 @group
4247 (setq org-todo-keyword-faces
4248       '(("TODO" . org-warning) ("STARTED" . "yellow")
4249         ("CANCELED" . (:foreground "blue" :weight bold))))
4250 @end group
4251 @end lisp
4253 While using a list with face properties as shown for CANCELED @emph{should}
4254 work, this does not always seem to be the case.  If necessary, define a
4255 special face and use that.  A string is interpreted as a color.  The option
4256 @code{org-faces-easy-properties} determines if that color is interpreted as a
4257 foreground or a background color.
4259 @node TODO dependencies,  , Faces for TODO keywords, TODO extensions
4260 @subsection TODO dependencies
4261 @cindex TODO dependencies
4262 @cindex dependencies, of TODO states
4264 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4265 @cindex property, ORDERED
4266 The structure of Org files (hierarchy and lists) makes it easy to define TODO
4267 dependencies.  Usually, a parent TODO task should not be marked DONE until
4268 all subtasks (defined as children tasks) are marked as DONE@.  And sometimes
4269 there is a logical sequence to a number of (sub)tasks, so that one task
4270 cannot be acted upon before all siblings above it are done.  If you customize
4271 the option @code{org-enforce-todo-dependencies}, Org will block entries
4272 from changing state to DONE while they have children that are not DONE@.
4273 Furthermore, if an entry has a property @code{ORDERED}, each of its children
4274 will be blocked until all earlier siblings are marked DONE@.  Here is an
4275 example:
4277 @example
4278 * TODO Blocked until (two) is done
4279 ** DONE one
4280 ** TODO two
4282 * Parent
4283   :PROPERTIES:
4284   :ORDERED: t
4285   :END:
4286 ** TODO a
4287 ** TODO b, needs to wait for (a)
4288 ** TODO c, needs to wait for (a) and (b)
4289 @end example
4291 @table @kbd
4292 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4293 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4294 @cindex property, ORDERED
4295 Toggle the @code{ORDERED} property of the current entry.  A property is used
4296 for this behavior because this should be local to the current entry, not
4297 inherited like a tag.  However, if you would like to @i{track} the value of
4298 this property with a tag for better visibility, customize the option
4299 @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4300 @orgkey{C-u C-u C-u C-c C-t}
4301 Change TODO state, circumventing any state blocking.
4302 @end table
4304 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
4305 If you set the option @code{org-agenda-dim-blocked-tasks}, TODO entries
4306 that cannot be closed because of such dependencies will be shown in a dimmed
4307 font or even made invisible in agenda views (@pxref{Agenda Views}).
4309 @cindex checkboxes and TODO dependencies
4310 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4311 You can also block changes of TODO states by looking at checkboxes
4312 (@pxref{Checkboxes}).  If you set the option
4313 @code{org-enforce-todo-checkbox-dependencies}, an entry that has unchecked
4314 checkboxes will be blocked from switching to DONE.
4316 If you need more complex dependency structures, for example dependencies
4317 between entries in different trees or files, check out the contributed
4318 module @file{org-depend.el}.
4320 @page
4321 @node Progress logging, Priorities, TODO extensions, TODO Items
4322 @section Progress logging
4323 @cindex progress logging
4324 @cindex logging, of progress
4326 Org mode can automatically record a timestamp and possibly a note when
4327 you mark a TODO item as DONE, or even each time you change the state of
4328 a TODO item.  This system is highly configurable; settings can be on a
4329 per-keyword basis and can be localized to a file or even a subtree.  For
4330 information on how to clock working time for a task, see @ref{Clocking
4331 work time}.
4333 @menu
4334 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
4335 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
4336 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
4337 @end menu
4339 @node Closing items, Tracking TODO state changes, Progress logging, Progress logging
4340 @subsection Closing items
4342 The most basic logging is to keep track of @emph{when} a certain TODO
4343 item was finished.  This is achieved with@footnote{The corresponding
4344 in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: logdone}}
4346 @lisp
4347 (setq org-log-done 'time)
4348 @end lisp
4350 @vindex org-closed-keep-when-no-todo
4351 @noindent
4352 Then each time you turn an entry from a TODO (not-done) state into any of the
4353 DONE states, a line @samp{CLOSED: [timestamp]} will be inserted just after
4354 the headline.  If you turn the entry back into a TODO item through further
4355 state cycling, that line will be removed again.  If you turn the entry back
4356 to a non-TODO state (by pressing @key{C-c C-t SPC} for example), that line
4357 will also be removed, unless you set @code{org-closed-keep-when-no-todo} to
4358 non-@code{nil}.  If you want to record a note along with the timestamp,
4359 use@footnote{The corresponding in-buffer setting is: @code{#+STARTUP:
4360 lognotedone}.}
4362 @lisp
4363 (setq org-log-done 'note)
4364 @end lisp
4366 @noindent
4367 You will then be prompted for a note, and that note will be stored below
4368 the entry with a @samp{Closing Note} heading.
4370 In the timeline (@pxref{Timeline}) and in the agenda
4371 (@pxref{Weekly/daily agenda}), you can then use the @kbd{l} key to
4372 display the TODO items with a @samp{CLOSED} timestamp on each day,
4373 giving you an overview of what has been done.
4375 @node Tracking TODO state changes, Tracking your habits, Closing items, Progress logging
4376 @subsection Tracking TODO state changes
4377 @cindex drawer, for state change recording
4379 @vindex org-log-states-order-reversed
4380 @vindex org-log-into-drawer
4381 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
4382 When TODO keywords are used as workflow states (@pxref{Workflow states}), you
4383 might want to keep track of when a state change occurred and maybe take a
4384 note about this change.  You can either record just a timestamp, or a
4385 time-stamped note for a change.  These records will be inserted after the
4386 headline as an itemized list, newest first@footnote{See the option
4387 @code{org-log-states-order-reversed}}.  When taking a lot of notes, you might
4388 want to get the notes out of the way into a drawer (@pxref{Drawers}).
4389 Customize @code{org-log-into-drawer} to get this behavior---the recommended
4390 drawer for this is called @code{LOGBOOK}@footnote{Note that the
4391 @code{LOGBOOK} drawer is unfolded when pressing @key{SPC} in the agenda to
4392 show an entry---use @key{C-u SPC} to keep it folded here}.  You can also
4393 overrule the setting of this variable for a subtree by setting a
4394 @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
4396 Since it is normally too much to record a note for every state, Org mode
4397 expects configuration on a per-keyword basis for this.  This is achieved by
4398 adding special markers @samp{!} (for a timestamp) or @samp{@@} (for a note
4399 with timestamp) in parentheses after each keyword.  For example, with the
4400 setting
4402 @lisp
4403 (setq org-todo-keywords
4404   '((sequence "TODO(t)" "WAIT(w@@/!)" "|" "DONE(d!)" "CANCELED(c@@)")))
4405 @end lisp
4407 To record a timestamp without a note for TODO keywords configured with
4408 @samp{@@}, just type @kbd{C-c C-c} to enter a blank note when prompted.
4410 @noindent
4411 @vindex org-log-done
4412 you not only define global TODO keywords and fast access keys, but also
4413 request that a time is recorded when the entry is set to
4414 DONE@footnote{It is possible that Org mode will record two timestamps
4415 when you are using both @code{org-log-done} and state change logging.
4416 However, it will never prompt for two notes---if you have configured
4417 both, the state change recording note will take precedence and cancel
4418 the @samp{Closing Note}.}, and that a note is recorded when switching to
4419 WAIT or CANCELED@.  The setting for WAIT is even more special: the
4420 @samp{!} after the slash means that in addition to the note taken when
4421 entering the state, a timestamp should be recorded when @i{leaving} the
4422 WAIT state, if and only if the @i{target} state does not configure
4423 logging for entering it.  So it has no effect when switching from WAIT
4424 to DONE, because DONE is configured to record a timestamp only.  But
4425 when switching from WAIT back to TODO, the @samp{/!} in the WAIT
4426 setting now triggers a timestamp even though TODO has no logging
4427 configured.
4429 You can use the exact same syntax for setting logging preferences local
4430 to a buffer:
4431 @example
4432 #+TODO: TODO(t) WAIT(w@@/!) | DONE(d!) CANCELED(c@@)
4433 @end example
4435 @cindex property, LOGGING
4436 In order to define logging settings that are local to a subtree or a
4437 single item, define a LOGGING property in this entry.  Any non-empty
4438 LOGGING property resets all logging settings to @code{nil}.  You may then turn
4439 on logging for this specific tree using STARTUP keywords like
4440 @code{lognotedone} or @code{logrepeat}, as well as adding state specific
4441 settings like @code{TODO(!)}.  For example
4443 @example
4444 * TODO Log each state with only a time
4445   :PROPERTIES:
4446   :LOGGING: TODO(!) WAIT(!) DONE(!) CANCELED(!)
4447   :END:
4448 * TODO Only log when switching to WAIT, and when repeating
4449   :PROPERTIES:
4450   :LOGGING: WAIT(@@) logrepeat
4451   :END:
4452 * TODO No logging at all
4453   :PROPERTIES:
4454   :LOGGING: nil
4455   :END:
4456 @end example
4458 @node Tracking your habits,  , Tracking TODO state changes, Progress logging
4459 @subsection Tracking your habits
4460 @cindex habits
4462 Org has the ability to track the consistency of a special category of TODOs,
4463 called ``habits''.  A habit has the following properties:
4465 @enumerate
4466 @item
4467 You have enabled the @code{habits} module by customizing @code{org-modules}.
4468 @item
4469 The habit is a TODO item, with a TODO keyword representing an open state.
4470 @item
4471 The property @code{STYLE} is set to the value @code{habit}.
4472 @item
4473 The TODO has a scheduled date, usually with a @code{.+} style repeat
4474 interval.  A @code{++} style may be appropriate for habits with time
4475 constraints, e.g., must be done on weekends, or a @code{+} style for an
4476 unusual habit that can have a backlog, e.g., weekly reports.
4477 @item
4478 The TODO may also have minimum and maximum ranges specified by using the
4479 syntax @samp{.+2d/3d}, which says that you want to do the task at least every
4480 three days, but at most every two days.
4481 @item
4482 You must also have state logging for the @code{DONE} state enabled
4483 (@pxref{Tracking TODO state changes}), in order for historical data to be
4484 represented in the consistency graph.  If it is not enabled it is not an
4485 error, but the consistency graphs will be largely meaningless.
4486 @end enumerate
4488 To give you an idea of what the above rules look like in action, here's an
4489 actual habit with some history:
4491 @example
4492 ** TODO Shave
4493    SCHEDULED: <2009-10-17 Sat .+2d/4d>
4494    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-15 Thu]
4495    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-12 Mon]
4496    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-10 Sat]
4497    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-04 Sun]
4498    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-02 Fri]
4499    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-29 Tue]
4500    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-25 Fri]
4501    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-19 Sat]
4502    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-16 Wed]
4503    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-12 Sat]
4504    :PROPERTIES:
4505    :STYLE:    habit
4506    :LAST_REPEAT: [2009-10-19 Mon 00:36]
4507    :END:
4508 @end example
4510 What this habit says is: I want to shave at most every 2 days (given by the
4511 @code{SCHEDULED} date and repeat interval) and at least every 4 days.  If
4512 today is the 15th, then the habit first appears in the agenda on Oct 17,
4513 after the minimum of 2 days has elapsed, and will appear overdue on Oct 19,
4514 after four days have elapsed.
4516 What's really useful about habits is that they are displayed along with a
4517 consistency graph, to show how consistent you've been at getting that task
4518 done in the past.  This graph shows every day that the task was done over the
4519 past three weeks, with colors for each day.  The colors used are:
4521 @table @code
4522 @item Blue
4523 If the task wasn't to be done yet on that day.
4524 @item Green
4525 If the task could have been done on that day.
4526 @item Yellow
4527 If the task was going to be overdue the next day.
4528 @item Red
4529 If the task was overdue on that day.
4530 @end table
4532 In addition to coloring each day, the day is also marked with an asterisk if
4533 the task was actually done that day, and an exclamation mark to show where
4534 the current day falls in the graph.
4536 There are several configuration variables that can be used to change the way
4537 habits are displayed in the agenda.
4539 @table @code
4540 @item org-habit-graph-column
4541 The buffer column at which the consistency graph should be drawn.  This will
4542 overwrite any text in that column, so it is a good idea to keep your habits'
4543 titles brief and to the point.
4544 @item org-habit-preceding-days
4545 The amount of history, in days before today, to appear in consistency graphs.
4546 @item org-habit-following-days
4547 The number of days after today that will appear in consistency graphs.
4548 @item org-habit-show-habits-only-for-today
4549 If non-@code{nil}, only show habits in today's agenda view.  This is set to true by
4550 default.
4551 @end table
4553 Lastly, pressing @kbd{K} in the agenda buffer will cause habits to
4554 temporarily be disabled and they won't appear at all.  Press @kbd{K} again to
4555 bring them back.  They are also subject to tag filtering, if you have habits
4556 which should only be done in certain contexts, for example.
4558 @node Priorities, Breaking down tasks, Progress logging, TODO Items
4559 @section Priorities
4560 @cindex priorities
4562 If you use Org mode extensively, you may end up with enough TODO items that
4563 it starts to make sense to prioritize them.  Prioritizing can be done by
4564 placing a @emph{priority cookie} into the headline of a TODO item, like this
4566 @example
4567 *** TODO [#A] Write letter to Sam Fortune
4568 @end example
4570 @noindent
4571 @vindex org-priority-faces
4572 By default, Org mode supports three priorities: @samp{A}, @samp{B}, and
4573 @samp{C}.  @samp{A} is the highest priority.  An entry without a cookie is
4574 treated just like priority @samp{B}.  Priorities make a difference only for
4575 sorting in the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}); outside the agenda, they
4576 have no inherent meaning to Org mode.  The cookies can be highlighted with
4577 special faces by customizing @code{org-priority-faces}.
4579 Priorities can be attached to any outline node; they do not need to be TODO
4580 items.
4582 @table @kbd
4583 @item @kbd{C-c ,}
4584 @kindex @kbd{C-c ,}
4585 @findex org-priority
4586 Set the priority of the current headline (@command{org-priority}).  The
4587 command prompts for a priority character @samp{A}, @samp{B} or @samp{C}.
4588 When you press @key{SPC} instead, the priority cookie is removed from the
4589 headline.  The priorities can also be changed ``remotely'' from the timeline
4590 and agenda buffer with the @kbd{,} command (@pxref{Agenda commands}).
4592 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-priority-up,org-priority-down}
4593 @vindex org-priority-start-cycle-with-default
4594 Increase/decrease priority of current headline@footnote{See also the option
4595 @code{org-priority-start-cycle-with-default}.}.  Note that these keys are
4596 also used to modify timestamps (@pxref{Creating timestamps}).  See also
4597 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4598 @code{shift-selection-mode}.
4599 @end table
4601 @vindex org-highest-priority
4602 @vindex org-lowest-priority
4603 @vindex org-default-priority
4604 You can change the range of allowed priorities by setting the options
4605 @code{org-highest-priority}, @code{org-lowest-priority}, and
4606 @code{org-default-priority}.  For an individual buffer, you may set
4607 these values (highest, lowest, default) like this (please make sure that
4608 the highest priority is earlier in the alphabet than the lowest
4609 priority):
4611 @cindex #+PRIORITIES
4612 @example
4613 #+PRIORITIES: A C B
4614 @end example
4616 @node Breaking down tasks, Checkboxes, Priorities, TODO Items
4617 @section Breaking tasks down into subtasks
4618 @cindex tasks, breaking down
4619 @cindex statistics, for TODO items
4621 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
4622 It is often advisable to break down large tasks into smaller, manageable
4623 subtasks.  You can do this by creating an outline tree below a TODO item,
4624 with detailed subtasks on the tree@footnote{To keep subtasks out of the
4625 global TODO list, see the @code{org-agenda-todo-list-sublevels}.}.  To keep
4626 the overview over the fraction of subtasks that are already completed, insert
4627 either @samp{[/]} or @samp{[%]} anywhere in the headline.  These cookies will
4628 be updated each time the TODO status of a child changes, or when pressing
4629 @kbd{C-c C-c} on the cookie.  For example:
4631 @example
4632 * Organize Party [33%]
4633 ** TODO Call people [1/2]
4634 *** TODO Peter
4635 *** DONE Sarah
4636 ** TODO Buy food
4637 ** DONE Talk to neighbor
4638 @end example
4640 @cindex property, COOKIE_DATA
4641 If a heading has both checkboxes and TODO children below it, the meaning of
4642 the statistics cookie become ambiguous.  Set the property
4643 @code{COOKIE_DATA} to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve
4644 this issue.
4646 @vindex org-hierarchical-todo-statistics
4647 If you would like to have the statistics cookie count any TODO entries in the
4648 subtree (not just direct children), configure
4649 @code{org-hierarchical-todo-statistics}.  To do this for a single subtree,
4650 include the word @samp{recursive} into the value of the @code{COOKIE_DATA}
4651 property.
4653 @example
4654 * Parent capturing statistics [2/20]
4655   :PROPERTIES:
4656   :COOKIE_DATA: todo recursive
4657   :END:
4658 @end example
4660 If you would like a TODO entry to automatically change to DONE
4661 when all children are done, you can use the following setup:
4663 @example
4664 (defun org-summary-todo (n-done n-not-done)
4665   "Switch entry to DONE when all subentries are done, to TODO otherwise."
4666   (let (org-log-done org-log-states)   ; turn off logging
4667     (org-todo (if (= n-not-done 0) "DONE" "TODO"))))
4669 (add-hook 'org-after-todo-statistics-hook 'org-summary-todo)
4670 @end example
4673 Another possibility is the use of checkboxes to identify (a hierarchy of) a
4674 large number of subtasks (@pxref{Checkboxes}).
4677 @node Checkboxes,  , Breaking down tasks, TODO Items
4678 @section Checkboxes
4679 @cindex checkboxes
4681 @vindex org-list-automatic-rules
4682 Every item in a plain list@footnote{With the exception of description
4683 lists.  But you can allow it by modifying @code{org-list-automatic-rules}
4684 accordingly.} (@pxref{Plain lists}) can be made into a checkbox by starting
4685 it with the string @samp{[ ]}.  This feature is similar to TODO items
4686 (@pxref{TODO Items}), but is more lightweight.  Checkboxes are not included
4687 in the global TODO list, so they are often great to split a task into a
4688 number of simple steps.  Or you can use them in a shopping list.  To toggle a
4689 checkbox, use @kbd{C-c C-c}, or use the mouse (thanks to Piotr Zielinski's
4690 @file{org-mouse.el}).
4692 Here is an example of a checkbox list.
4694 @example
4695 * TODO Organize party [2/4]
4696   - [-] call people [1/3]
4697     - [ ] Peter
4698     - [X] Sarah
4699     - [ ] Sam
4700   - [X] order food
4701   - [ ] think about what music to play
4702   - [X] talk to the neighbors
4703 @end example
4705 Checkboxes work hierarchically, so if a checkbox item has children that
4706 are checkboxes, toggling one of the children checkboxes will make the
4707 parent checkbox reflect if none, some, or all of the children are
4708 checked.
4710 @cindex statistics, for checkboxes
4711 @cindex checkbox statistics
4712 @cindex property, COOKIE_DATA
4713 @vindex org-checkbox-hierarchical-statistics
4714 The @samp{[2/4]} and @samp{[1/3]} in the first and second line are cookies
4715 indicating how many checkboxes present in this entry have been checked off,
4716 and the total number of checkboxes present.  This can give you an idea on how
4717 many checkboxes remain, even without opening a folded entry.  The cookies can
4718 be placed into a headline or into (the first line of) a plain list item.
4719 Each cookie covers checkboxes of direct children structurally below the
4720 headline/item on which the cookie appears@footnote{Set the option
4721 @code{org-checkbox-hierarchical-statistics} if you want such cookies to
4722 count all checkboxes below the cookie, not just those belonging to direct
4723 children.}.  You have to insert the cookie yourself by typing either
4724 @samp{[/]} or @samp{[%]}.  With @samp{[/]} you get an @samp{n out of m}
4725 result, as in the examples above.  With @samp{[%]} you get information about
4726 the percentage of checkboxes checked (in the above example, this would be
4727 @samp{[50%]} and @samp{[33%]}, respectively).  In a headline, a cookie can
4728 count either checkboxes below the heading or TODO states of children, and it
4729 will display whatever was changed last.  Set the property @code{COOKIE_DATA}
4730 to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve this issue.
4732 @cindex blocking, of checkboxes
4733 @cindex checkbox blocking
4734 @cindex property, ORDERED
4735 If the current outline node has an @code{ORDERED} property, checkboxes must
4736 be checked off in sequence, and an error will be thrown if you try to check
4737 off a box while there are unchecked boxes above it.
4739 @noindent The following commands work with checkboxes:
4741 @table @kbd
4742 @orgcmd{C-c C-c,org-toggle-checkbox}
4743 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.
4744 With a single prefix argument, add an empty checkbox or remove the current
4745 one@footnote{@kbd{C-u C-c C-c} on the @emph{first} item of a list with no checkbox
4746 will add checkboxes to the rest of the list.}.  With a double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is
4747 considered to be an intermediate state.
4748 @orgcmd{C-c C-x C-b,org-toggle-checkbox}
4749 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4750 double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4751 intermediate state.
4752 @itemize @minus
4753 @item
4754 If there is an active region, toggle the first checkbox in the region
4755 and set all remaining boxes to the same status as the first.  With a prefix
4756 arg, add or remove the checkbox for all items in the region.
4757 @item
4758 If the cursor is in a headline, toggle checkboxes in the region between
4759 this headline and the next (so @emph{not} the entire subtree).
4760 @item
4761 If there is no active region, just toggle the checkbox at point.
4762 @end itemize
4763 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4764 Insert a new item with a checkbox.  This works only if the cursor is already
4765 in a plain list item (@pxref{Plain lists}).
4766 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4767 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4768 @cindex property, ORDERED
4769 Toggle the @code{ORDERED} property of the entry, to toggle if checkboxes must
4770 be checked off in sequence.  A property is used for this behavior because
4771 this should be local to the current entry, not inherited like a tag.
4772 However, if you would like to @i{track} the value of this property with a tag
4773 for better visibility, customize @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4774 @orgcmd{C-c #,org-update-statistics-cookies}
4775 Update the statistics cookie in the current outline entry.  When called with
4776 a @kbd{C-u} prefix, update the entire file.  Checkbox statistic cookies are
4777 updated automatically if you toggle checkboxes with @kbd{C-c C-c} and make
4778 new ones with @kbd{M-S-@key{RET}}.  TODO statistics cookies update when
4779 changing TODO states.  If you delete boxes/entries or add/change them by
4780 hand, use this command to get things back into sync.
4781 @end table
4783 @node Tags, Properties and Columns, TODO Items, Top
4784 @chapter Tags
4785 @cindex tags
4786 @cindex headline tagging
4787 @cindex matching, tags
4788 @cindex sparse tree, tag based
4790 An excellent way to implement labels and contexts for cross-correlating
4791 information is to assign @i{tags} to headlines.  Org mode has extensive
4792 support for tags.
4794 @vindex org-tag-faces
4795 Every headline can contain a list of tags; they occur at the end of the
4796 headline.  Tags are normal words containing letters, numbers, @samp{_}, and
4797 @samp{@@}.  Tags must be preceded and followed by a single colon, e.g.,
4798 @samp{:work:}.  Several tags can be specified, as in @samp{:work:urgent:}.
4799 Tags will by default be in bold face with the same color as the headline.
4800 You may specify special faces for specific tags using the option
4801 @code{org-tag-faces}, in much the same way as you can for TODO keywords
4802 (@pxref{Faces for TODO keywords}).
4804 @menu
4805 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
4806 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
4807 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
4808 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
4809 @end menu
4811 @node Tag inheritance, Setting tags, Tags, Tags
4812 @section Tag inheritance
4813 @cindex tag inheritance
4814 @cindex inheritance, of tags
4815 @cindex sublevels, inclusion into tags match
4817 @i{Tags} make use of the hierarchical structure of outline trees.  If a
4818 heading has a certain tag, all subheadings will inherit the tag as
4819 well.  For example, in the list
4821 @example
4822 * Meeting with the French group      :work:
4823 ** Summary by Frank                  :boss:notes:
4824 *** TODO Prepare slides for him      :action:
4825 @end example
4827 @noindent
4828 the final heading will have the tags @samp{:work:}, @samp{:boss:},
4829 @samp{:notes:}, and @samp{:action:} even though the final heading is not
4830 explicitly marked with those tags.  You can also set tags that all entries in
4831 a file should inherit just as if these tags were defined in a hypothetical
4832 level zero that surrounds the entire file.  Use a line like this@footnote{As
4833 with all these in-buffer settings, pressing @kbd{C-c C-c} activates any
4834 changes in the line.}:
4836 @cindex #+FILETAGS
4837 @example
4838 #+FILETAGS: :Peter:Boss:Secret:
4839 @end example
4841 @noindent
4842 @vindex org-use-tag-inheritance
4843 @vindex org-tags-exclude-from-inheritance
4844 To limit tag inheritance to specific tags, use @code{org-tags-exclude-from-inheritance}.
4845 To turn it off entirely, use @code{org-use-tag-inheritance}.
4847 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4848 When a headline matches during a tags search while tag inheritance is turned
4849 on, all the sublevels in the same tree will (for a simple match form) match
4850 as well@footnote{This is only true if the search does not involve more
4851 complex tests including properties (@pxref{Property searches}).}.  The list
4852 of matches may then become very long.  If you only want to see the first tags
4853 match in a subtree, configure @code{org-tags-match-list-sublevels} (not
4854 recommended).
4856 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
4857 Tag inheritance is relevant when the agenda search tries to match a tag,
4858 either in the @code{tags} or @code{tags-todo} agenda types.  In other agenda
4859 types, @code{org-use-tag-inheritance} has no effect.  Still, you may want to
4860 have your tags correctly set in the agenda, so that tag filtering works fine,
4861 with inherited tags.  Set @code{org-agenda-use-tag-inheritance} to control
4862 this: the default value includes all agenda types, but setting this to @code{nil}
4863 can really speed up agenda generation.
4865 @node Setting tags, Tag groups, Tag inheritance, Tags
4866 @section Setting tags
4867 @cindex setting tags
4868 @cindex tags, setting
4870 @kindex M-@key{TAB}
4871 Tags can simply be typed into the buffer at the end of a headline.
4872 After a colon, @kbd{M-@key{TAB}} offers completion on tags.  There is
4873 also a special command for inserting tags:
4875 @table @kbd
4876 @orgcmd{C-c C-q,org-set-tags-command}
4877 @cindex completion, of tags
4878 @vindex org-tags-column
4879 Enter new tags for the current headline.  Org mode will either offer
4880 completion or a special single-key interface for setting tags, see
4881 below.  After pressing @key{RET}, the tags will be inserted and aligned
4882 to @code{org-tags-column}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, all
4883 tags in the current buffer will be aligned to that column, just to make
4884 things look nice.  TAGS are automatically realigned after promotion,
4885 demotion, and TODO state changes (@pxref{TODO basics}).
4887 @orgcmd{C-c C-c,org-set-tags-command}
4888 When the cursor is in a headline, this does the same as @kbd{C-c C-q}.
4889 @end table
4891 @vindex org-tag-alist
4892 Org supports tag insertion based on a @emph{list of tags}.  By
4893 default this list is constructed dynamically, containing all tags
4894 currently used in the buffer.  You may also globally specify a hard list
4895 of tags with the variable @code{org-tag-alist}.  Finally you can set
4896 the default tags for a given file with lines like
4898 @cindex #+TAGS
4899 @example
4900 #+TAGS: @@work @@home @@tennisclub
4901 #+TAGS: laptop car pc sailboat
4902 @end example
4904 If you have globally defined your preferred set of tags using the
4905 variable @code{org-tag-alist}, but would like to use a dynamic tag list
4906 in a specific file, add an empty TAGS option line to that file:
4908 @example
4909 #+TAGS:
4910 @end example
4912 @vindex org-tag-persistent-alist
4913 If you have a preferred set of tags that you would like to use in every file,
4914 in addition to those defined on a per-file basis by TAGS option lines, then
4915 you may specify a list of tags with the variable
4916 @code{org-tag-persistent-alist}.  You may turn this off on a per-file basis
4917 by adding a STARTUP option line to that file:
4919 @example
4920 #+STARTUP: noptag
4921 @end example
4923 By default Org mode uses the standard minibuffer completion facilities for
4924 entering tags.  However, it also implements another, quicker, tag selection
4925 method called @emph{fast tag selection}.  This allows you to select and
4926 deselect tags with just a single key press.  For this to work well you should
4927 assign unique letters to most of your commonly used tags.  You can do this
4928 globally by configuring the variable @code{org-tag-alist} in your
4929 @file{.emacs} file.  For example, you may find the need to tag many items in
4930 different files with @samp{:@@home:}.  In this case you can set something
4931 like:
4933 @lisp
4934 (setq org-tag-alist '(("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h) ("laptop" . ?l)))
4935 @end lisp
4937 @noindent If the tag is only relevant to the file you are working on, then you
4938 can instead set the TAGS option line as:
4940 @example
4941 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)  laptop(l)  pc(p)
4942 @end example
4944 @noindent The tags interface will show the available tags in a splash
4945 window.  If you want to start a new line after a specific tag, insert
4946 @samp{\n} into the tag list
4948 @example
4949 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) \n laptop(l)  pc(p)
4950 @end example
4952 @noindent or write them in two lines:
4954 @example
4955 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)
4956 #+TAGS: laptop(l)  pc(p)
4957 @end example
4959 @noindent
4960 You can also group together tags that are mutually exclusive by using
4961 braces, as in:
4963 @example
4964 #+TAGS: @{ @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) @}  laptop(l)  pc(p)
4965 @end example
4967 @noindent you indicate that at most one of @samp{@@work}, @samp{@@home},
4968 and @samp{@@tennisclub} should be selected.  Multiple such groups are allowed.
4970 @noindent Don't forget to press @kbd{C-c C-c} with the cursor in one of
4971 these lines to activate any changes.
4973 @noindent
4974 To set these mutually exclusive groups in the variable @code{org-tag-alist},
4975 you must use the dummy tags @code{:startgroup} and @code{:endgroup} instead
4976 of the braces.  Similarly, you can use @code{:newline} to indicate a line
4977 break.  The previous example would be set globally by the following
4978 configuration:
4980 @lisp
4981 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
4982                       ("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h)
4983                       ("@@tennisclub" . ?t)
4984                       (:endgroup . nil)
4985                       ("laptop" . ?l) ("pc" . ?p)))
4986 @end lisp
4988 If at least one tag has a selection key then pressing @kbd{C-c C-c} will
4989 automatically present you with a special interface, listing inherited tags,
4990 the tags of the current headline, and a list of all valid tags with
4991 corresponding keys@footnote{Keys will automatically be assigned to tags which
4992 have no configured keys.}.  In this interface, you can use the following
4993 keys:
4995 @table @kbd
4996 @item a-z...
4997 Pressing keys assigned to tags will add or remove them from the list of
4998 tags in the current line.  Selecting a tag in a group of mutually
4999 exclusive tags will turn off any other tags from that group.
5000 @kindex @key{TAB}
5001 @item @key{TAB}
5002 Enter a tag in the minibuffer, even if the tag is not in the predefined
5003 list.  You will be able to complete on all tags present in the buffer.
5004 You can also add several tags: just separate them with a comma.
5006 @kindex @key{SPC}
5007 @item @key{SPC}
5008 Clear all tags for this line.
5009 @kindex @key{RET}
5010 @item @key{RET}
5011 Accept the modified set.
5012 @item C-g
5013 Abort without installing changes.
5014 @item q
5015 If @kbd{q} is not assigned to a tag, it aborts like @kbd{C-g}.
5016 @item !
5017 Turn off groups of mutually exclusive tags.  Use this to (as an
5018 exception) assign several tags from such a group.
5019 @item C-c
5020 Toggle auto-exit after the next change (see below).
5021 If you are using expert mode, the first @kbd{C-c} will display the
5022 selection window.
5023 @end table
5025 @noindent
5026 This method lets you assign tags to a headline with very few keys.  With
5027 the above setup, you could clear the current tags and set @samp{@@home},
5028 @samp{laptop} and @samp{pc} tags with just the following keys: @kbd{C-c
5029 C-c @key{SPC} h l p @key{RET}}.  Switching from @samp{@@home} to
5030 @samp{@@work} would be done with @kbd{C-c C-c w @key{RET}} or
5031 alternatively with @kbd{C-c C-c C-c w}.  Adding the non-predefined tag
5032 @samp{Sarah} could be done with @kbd{C-c C-c @key{TAB} S a r a h
5033 @key{RET} @key{RET}}.
5035 @vindex org-fast-tag-selection-single-key
5036 If you find that most of the time you need only a single key press to
5037 modify your list of tags, set @code{org-fast-tag-selection-single-key}.
5038 Then you no longer have to press @key{RET} to exit fast tag selection---it
5039 will immediately exit after the first change.  If you then occasionally
5040 need more keys, press @kbd{C-c} to turn off auto-exit for the current tag
5041 selection process (in effect: start selection with @kbd{C-c C-c C-c}
5042 instead of @kbd{C-c C-c}).  If you set the variable to the value
5043 @code{expert}, the special window is not even shown for single-key tag
5044 selection, it comes up only when you press an extra @kbd{C-c}.
5046 @node Tag groups, Tag searches, Setting tags, Tags
5047 @section Tag groups
5049 @cindex group tags
5050 @cindex tags, groups
5051 In a set of mutually exclusive tags, the first tag can be defined as a
5052 @emph{group tag}.  When you search for a group tag, it will return matches
5053 for all members in the group.  In an agenda view, filtering by a group tag
5054 will display headlines tagged with at least one of the members of the
5055 group.  This makes tag searches and filters even more flexible.
5057 You can set group tags by inserting a colon between the group tag and other
5058 tags---beware that all whitespaces are mandatory so that Org can parse this
5059 line correctly:
5061 @example
5062 #+TAGS: @{ @@read : @@read_book @@read_ebook @}
5063 @end example
5065 In this example, @samp{@@read} is a @emph{group tag} for a set of three
5066 tags: @samp{@@read}, @samp{@@read_book} and @samp{@@read_ebook}.
5068 You can also use the @code{:grouptags} keyword directly when setting
5069 @code{org-tag-alist}:
5071 @lisp
5072 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
5073                       ("@@read" . nil)
5074                       (:grouptags . nil)
5075                       ("@@read_book" . nil)
5076                       ("@@read_ebook" . nil)
5077                       (:endgroup . nil)))
5078 @end lisp
5080 You cannot nest group tags or use a group tag as a tag in another group.
5082 @kindex C-c C-x q
5083 @vindex org-group-tags
5084 If you want to ignore group tags temporarily, toggle group tags support
5085 with @command{org-toggle-tags-groups}, bound to @kbd{C-c C-x q}.  If you
5086 want to disable tag groups completely, set @code{org-group-tags} to @code{nil}.
5088 @node Tag searches,  , Tag groups, Tags
5089 @section Tag searches
5090 @cindex tag searches
5091 @cindex searching for tags
5093 Once a system of tags has been set up, it can be used to collect related
5094 information into special lists.
5096 @table @kbd
5097 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5098 Create a sparse tree with all headlines matching a tags/property/TODO search.
5099 With a @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5100 @xref{Matching tags and properties}.
5101 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5102 Create a global list of tag matches from all agenda files.  @xref{Matching
5103 tags and properties}.
5104 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5105 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5106 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5107 only TODO items and force checking subitems (see the option
5108 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5109 @end table
5111 These commands all prompt for a match string which allows basic Boolean logic
5112 like @samp{+boss+urgent-project1}, to find entries with tags @samp{boss} and
5113 @samp{urgent}, but not @samp{project1}, or @samp{Kathy|Sally} to find entries
5114 which are tagged, like @samp{Kathy} or @samp{Sally}.  The full syntax of the search
5115 string is rich and allows also matching against TODO keywords, entry levels
5116 and properties.  For a complete description with many examples, see
5117 @ref{Matching tags and properties}.
5120 @node Properties and Columns, Dates and Times, Tags, Top
5121 @chapter Properties and columns
5122 @cindex properties
5124 A property is a key-value pair associated with an entry.  Properties can be
5125 set so they are associated with a single entry, with every entry in a tree,
5126 or with every entry in an Org mode file.
5128 There are two main applications for properties in Org mode.  First,
5129 properties are like tags, but with a value.  Imagine maintaining a file where
5130 you document bugs and plan releases for a piece of software.  Instead of
5131 using tags like @code{:release_1:}, @code{:release_2:}, you can use a
5132 property, say @code{:Release:}, that in different subtrees has different
5133 values, such as @code{1.0} or @code{2.0}.  Second, you can use properties to
5134 implement (very basic) database capabilities in an Org buffer.  Imagine
5135 keeping track of your music CDs, where properties could be things such as the
5136 album, artist, date of release, number of tracks, and so on.
5138 Properties can be conveniently edited and viewed in column view
5139 (@pxref{Column view}).
5141 @menu
5142 * Property syntax::             How properties are spelled out
5143 * Special properties::          Access to other Org mode features
5144 * Property searches::           Matching property values
5145 * Property inheritance::        Passing values down the tree
5146 * Column view::                 Tabular viewing and editing
5147 * Property API::                Properties for Lisp programmers
5148 @end menu
5150 @node Property syntax, Special properties, Properties and Columns, Properties and Columns
5151 @section Property syntax
5152 @cindex property syntax
5153 @cindex drawer, for properties
5155 Properties are key-value pairs.  When they are associated with a single entry
5156 or with a tree they need to be inserted into a special
5157 drawer (@pxref{Drawers}) with the name @code{PROPERTIES}.  Each property
5158 is specified on a single line, with the key (surrounded by colons)
5159 first, and the value after it.  Here is an example:
5161 @example
5162 * CD collection
5163 ** Classic
5164 *** Goldberg Variations
5165     :PROPERTIES:
5166     :Title:     Goldberg Variations
5167     :Composer:  J.S. Bach
5168     :Artist:    Glen Gould
5169     :Publisher: Deutsche Grammophon
5170     :NDisks:    1
5171     :END:
5172 @end example
5174 Depending on the value of @code{org-use-property-inheritance}, a property set
5175 this way will either be associated with a single entry, or the sub-tree
5176 defined by the entry, see @ref{Property inheritance}.
5178 You may define the allowed values for a particular property @samp{:Xyz:}
5179 by setting a property @samp{:Xyz_ALL:}.  This special property is
5180 @emph{inherited}, so if you set it in a level 1 entry, it will apply to
5181 the entire tree.  When allowed values are defined, setting the
5182 corresponding property becomes easier and is less prone to typing
5183 errors.  For the example with the CD collection, we can predefine
5184 publishers and the number of disks in a box like this:
5186 @example
5187 * CD collection
5188   :PROPERTIES:
5189   :NDisks_ALL:  1 2 3 4
5190   :Publisher_ALL: "Deutsche Grammophon" Philips EMI
5191   :END:
5192 @end example
5194 If you want to set properties that can be inherited by any entry in a
5195 file, use a line like
5196 @cindex property, _ALL
5197 @cindex #+PROPERTY
5198 @example
5199 #+PROPERTY: NDisks_ALL 1 2 3 4
5200 @end example
5202 Contrary to properties set from a special drawer, you have to refresh the
5203 buffer with @kbd{C-c C-c} to activate this changes.
5205 If you want to add to the value of an existing property, append a @code{+} to
5206 the property name.  The following results in the property @code{var} having
5207 the value ``foo=1 bar=2''.
5208 @cindex property, +
5209 @example
5210 #+PROPERTY: var  foo=1
5211 #+PROPERTY: var+ bar=2
5212 @end example
5214 It is also possible to add to the values of inherited properties.  The
5215 following results in the @code{genres} property having the value ``Classic
5216 Baroque'' under the @code{Goldberg Variations} subtree.
5217 @cindex property, +
5218 @example
5219 * CD collection
5220 ** Classic
5221     :PROPERTIES:
5222     :GENRES: Classic
5223     :END:
5224 *** Goldberg Variations
5225     :PROPERTIES:
5226     :Title:     Goldberg Variations
5227     :Composer:  J.S. Bach
5228     :Artist:    Glen Gould
5229     :Publisher: Deutsche Grammophon
5230     :NDisks:    1
5231     :GENRES+:   Baroque
5232     :END:
5233 @end example
5234 Note that a property can only have one entry per Drawer.
5236 @vindex org-global-properties
5237 Property values set with the global variable
5238 @code{org-global-properties} can be inherited by all entries in all
5239 Org files.
5241 @noindent
5242 The following commands help to work with properties:
5244 @table @kbd
5245 @orgcmd{M-@key{TAB},pcomplete}
5246 After an initial colon in a line, complete property keys.  All keys used
5247 in the current file will be offered as possible completions.
5248 @orgcmd{C-c C-x p,org-set-property}
5249 Set a property.  This prompts for a property name and a value.  If
5250 necessary, the property drawer is created as well.
5251 @item C-u M-x org-insert-drawer RET
5252 @cindex org-insert-drawer
5253 Insert a property drawer into the current entry.  The drawer will be
5254 inserted early in the entry, but after the lines with planning
5255 information like deadlines.
5256 @orgcmd{C-c C-c,org-property-action}
5257 With the cursor in a property drawer, this executes property commands.
5258 @orgcmd{C-c C-c s,org-set-property}
5259 Set a property in the current entry.  Both the property and the value
5260 can be inserted using completion.
5261 @orgcmdkkcc{S-@key{right},S-@key{left},org-property-next-allowed-value,org-property-previous-allowed-value}
5262 Switch property at point to the next/previous allowed value.
5263 @orgcmd{C-c C-c d,org-delete-property}
5264 Remove a property from the current entry.
5265 @orgcmd{C-c C-c D,org-delete-property-globally}
5266 Globally remove a property, from all entries in the current file.
5267 @orgcmd{C-c C-c c,org-compute-property-at-point}
5268 Compute the property at point, using the operator and scope from the
5269 nearest column format definition.
5270 @end table
5272 @node Special properties, Property searches, Property syntax, Properties and Columns
5273 @section Special properties
5274 @cindex properties, special
5276 Special properties provide an alternative access method to Org mode features,
5277 like the TODO state or the priority of an entry, discussed in the previous
5278 chapters.  This interface exists so that you can include these states in a
5279 column view (@pxref{Column view}), or to use them in queries.  The following
5280 property names are special and (except for @code{:CATEGORY:}) should not be
5281 used as keys in the properties drawer:
5283 @cindex property, special, ID
5284 @cindex property, special, TODO
5285 @cindex property, special, TAGS
5286 @cindex property, special, ALLTAGS
5287 @cindex property, special, CATEGORY
5288 @cindex property, special, PRIORITY
5289 @cindex property, special, DEADLINE
5290 @cindex property, special, SCHEDULED
5291 @cindex property, special, CLOSED
5292 @cindex property, special, TIMESTAMP
5293 @cindex property, special, TIMESTAMP_IA
5294 @cindex property, special, CLOCKSUM
5295 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
5296 @cindex property, special, BLOCKED
5297 @c guessing that ITEM is needed in this area; also, should this list be sorted?
5298 @cindex property, special, ITEM
5299 @cindex property, special, FILE
5300 @example
5301 ID           @r{A globally unique ID used for synchronization during}
5302              @r{iCalendar or MobileOrg export.}
5303 TODO         @r{The TODO keyword of the entry.}
5304 TAGS         @r{The tags defined directly in the headline.}
5305 ALLTAGS      @r{All tags, including inherited ones.}
5306 CATEGORY     @r{The category of an entry.}
5307 PRIORITY     @r{The priority of the entry, a string with a single letter.}
5308 DEADLINE     @r{The deadline time string, without the angular brackets.}
5309 SCHEDULED    @r{The scheduling timestamp, without the angular brackets.}
5310 CLOSED       @r{When was this entry closed?}
5311 TIMESTAMP    @r{The first keyword-less timestamp in the entry.}
5312 TIMESTAMP_IA @r{The first inactive timestamp in the entry.}
5313 CLOCKSUM     @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree.  @code{org-clock-sum}}
5314              @r{must be run first to compute the values in the current buffer.}
5315 CLOCKSUM_T   @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree for today.}
5316              @r{@code{org-clock-sum-today} must be run first to compute the}
5317              @r{values in the current buffer.}
5318 BLOCKED      @r{"t" if task is currently blocked by children or siblings}
5319 ITEM         @r{The headline of the entry.}
5320 FILE         @r{The filename the entry is located in.}
5321 @end example
5323 @node Property searches, Property inheritance, Special properties, Properties and Columns
5324 @section Property searches
5325 @cindex properties, searching
5326 @cindex searching, of properties
5328 To create sparse trees and special lists with selection based on properties,
5329 the same commands are used as for tag searches (@pxref{Tag searches}).
5331 @table @kbd
5332 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5333 Create a sparse tree with all matching entries.  With a
5334 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5335 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5336 Create a global list of tag/property  matches from all agenda files.
5337 @xref{Matching tags and properties}.
5338 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5339 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5340 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5341 only TODO items and force checking of subitems (see the option
5342 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5343 @end table
5345 The syntax for the search string is described in @ref{Matching tags and
5346 properties}.
5348 There is also a special command for creating sparse trees based on a
5349 single property:
5351 @table @kbd
5352 @orgkey{C-c / p}
5353 Create a sparse tree based on the value of a property.  This first
5354 prompts for the name of a property, and then for a value.  A sparse tree
5355 is created with all entries that define this property with the given
5356 value.  If you enclose the value in curly braces, it is interpreted as
5357 a regular expression and matched against the property values.
5358 @end table
5360 @node Property inheritance, Column view, Property searches, Properties and Columns
5361 @section Property Inheritance
5362 @cindex properties, inheritance
5363 @cindex inheritance, of properties
5365 @vindex org-use-property-inheritance
5366 The outline structure of Org mode documents lends itself to an
5367 inheritance model of properties: if the parent in a tree has a certain
5368 property, the children can inherit this property.  Org mode does not
5369 turn this on by default, because it can slow down property searches
5370 significantly and is often not needed.  However, if you find inheritance
5371 useful, you can turn it on by setting the variable
5372 @code{org-use-property-inheritance}.  It may be set to @code{t} to make
5373 all properties inherited from the parent, to a list of properties
5374 that should be inherited, or to a regular expression that matches
5375 inherited properties.  If a property has the value @code{nil}, this is
5376 interpreted as an explicit undefine of the property, so that inheritance
5377 search will stop at this value and return @code{nil}.
5379 Org mode has a few properties for which inheritance is hard-coded, at
5380 least for the special applications for which they are used:
5382 @cindex property, COLUMNS
5383 @table @code
5384 @item COLUMNS
5385 The @code{:COLUMNS:} property defines the format of column view
5386 (@pxref{Column view}).  It is inherited in the sense that the level
5387 where a @code{:COLUMNS:} property is defined is used as the starting
5388 point for a column view table, independently of the location in the
5389 subtree from where columns view is turned on.
5390 @item CATEGORY
5391 @cindex property, CATEGORY
5392 For agenda view, a category set through a @code{:CATEGORY:} property
5393 applies to the entire subtree.
5394 @item ARCHIVE
5395 @cindex property, ARCHIVE
5396 For archiving, the @code{:ARCHIVE:} property may define the archive
5397 location for the entire subtree (@pxref{Moving subtrees}).
5398 @item LOGGING
5399 @cindex property, LOGGING
5400 The LOGGING property may define logging settings for an entry or a
5401 subtree (@pxref{Tracking TODO state changes}).
5402 @end table
5404 @node Column view, Property API, Property inheritance, Properties and Columns
5405 @section Column view
5407 A great way to view and edit properties in an outline tree is
5408 @emph{column view}.  In column view, each outline node is turned into a
5409 table row.  Columns in this table provide access to properties of the
5410 entries.  Org mode implements columns by overlaying a tabular structure
5411 over the headline of each item.  While the headlines have been turned
5412 into a table row, you can still change the visibility of the outline
5413 tree.  For example, you get a compact table by switching to CONTENTS
5414 view (@kbd{S-@key{TAB} S-@key{TAB}}, or simply @kbd{c} while column view
5415 is active), but you can still open, read, and edit the entry below each
5416 headline.  Or, you can switch to column view after executing a sparse
5417 tree command and in this way get a table only for the selected items.
5418 Column view also works in agenda buffers (@pxref{Agenda Views}) where
5419 queries have collected selected items, possibly from a number of files.
5421 @menu
5422 * Defining columns::            The COLUMNS format property
5423 * Using column view::           How to create and use column view
5424 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
5425 @end menu
5427 @node Defining columns, Using column view, Column view, Column view
5428 @subsection Defining columns
5429 @cindex column view, for properties
5430 @cindex properties, column view
5432 Setting up a column view first requires defining the columns.  This is
5433 done by defining a column format line.
5435 @menu
5436 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
5437 * Column attributes::           Appearance and content of a column
5438 @end menu
5440 @node Scope of column definitions, Column attributes, Defining columns, Defining columns
5441 @subsubsection Scope of column definitions
5443 To define a column format for an entire file, use a line like
5445 @cindex #+COLUMNS
5446 @example
5447 #+COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5448 @end example
5450 To specify a format that only applies to a specific tree, add a
5451 @code{:COLUMNS:} property to the top node of that tree, for example:
5453 @example
5454 ** Top node for columns view
5455    :PROPERTIES:
5456    :COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5457    :END:
5458 @end example
5460 If a @code{:COLUMNS:} property is present in an entry, it defines columns
5461 for the entry itself, and for the entire subtree below it.  Since the
5462 column definition is part of the hierarchical structure of the document,
5463 you can define columns on level 1 that are general enough for all
5464 sublevels, and more specific columns further down, when you edit a
5465 deeper part of the tree.
5467 @node Column attributes,  , Scope of column definitions, Defining columns
5468 @subsubsection Column attributes
5469 A column definition sets the attributes of a column.  The general
5470 definition looks like this:
5472 @example
5473  %[@var{width}]@var{property}[(@var{title})][@{@var{summary-type}@}]
5474 @end example
5476 @noindent
5477 Except for the percent sign and the property name, all items are
5478 optional.  The individual parts have the following meaning:
5480 @example
5481 @var{width}           @r{An integer specifying the width of the column in characters.}
5482                 @r{If omitted, the width will be determined automatically.}
5483 @var{property}        @r{The property that should be edited in this column.}
5484                 @r{Special properties representing meta data are allowed here}
5485                 @r{as well (@pxref{Special properties})}
5486 @var{title}           @r{The header text for the column.  If omitted, the property}
5487                 @r{name is used.}
5488 @{@var{summary-type}@}  @r{The summary type.  If specified, the column values for}
5489                 @r{parent nodes are computed from the children.}
5490                 @r{Supported summary types are:}
5491                 @{+@}       @r{Sum numbers in this column.}
5492                 @{+;%.1f@}  @r{Like @samp{+}, but format result with @samp{%.1f}.}
5493                 @{$@}       @r{Currency, short for @samp{+;%.2f}.}
5494                 @{:@}       @r{Sum times, HH:MM, plain numbers are hours.}
5495                 @{X@}       @r{Checkbox status, @samp{[X]} if all children are @samp{[X]}.}
5496                 @{X/@}      @r{Checkbox status, @samp{[n/m]}.}
5497                 @{X%@}      @r{Checkbox status, @samp{[n%]}.}
5498                 @{min@}     @r{Smallest number in column.}
5499                 @{max@}     @r{Largest number.}
5500                 @{mean@}    @r{Arithmetic mean of numbers.}
5501                 @{:min@}    @r{Smallest time value in column.}
5502                 @{:max@}    @r{Largest time value.}
5503                 @{:mean@}   @r{Arithmetic mean of time values.}
5504                 @{@@min@}    @r{Minimum age (in days/hours/mins/seconds).}
5505                 @{@@max@}    @r{Maximum age (in days/hours/mins/seconds).}
5506                 @{@@mean@}   @r{Arithmetic mean of ages (in days/hours/mins/seconds).}
5507                 @{est+@}    @r{Add low-high estimates.}
5508 @end example
5510 @noindent
5511 Be aware that you can only have one summary type for any property you
5512 include.  Subsequent columns referencing the same property will all display the
5513 same summary information.
5515 The @code{est+} summary type requires further explanation.  It is used for
5516 combining estimates, expressed as low-high ranges.  For example, instead
5517 of estimating a particular task will take 5 days, you might estimate it as
5518 5--6 days if you're fairly confident you know how much work is required, or
5519 1--10 days if you don't really know what needs to be done.  Both ranges
5520 average at 5.5 days, but the first represents a more predictable delivery.
5522 When combining a set of such estimates, simply adding the lows and highs
5523 produces an unrealistically wide result.  Instead, @code{est+} adds the
5524 statistical mean and variance of the sub-tasks, generating a final estimate
5525 from the sum.  For example, suppose you had ten tasks, each of which was
5526 estimated at 0.5 to 2 days of work.  Straight addition produces an estimate
5527 of 5 to 20 days, representing what to expect if everything goes either
5528 extremely well or extremely poorly.  In contrast, @code{est+} estimates the
5529 full job more realistically, at 10--15 days.
5531 Here is an example for a complete columns definition, along with allowed
5532 values.
5534 @example
5535 :COLUMNS:  %25ITEM %9Approved(Approved?)@{X@} %Owner %11Status \@footnote{Please note that the COLUMNS definition must be on a single line---it is wrapped here only because of formatting constraints.}
5536                    %10Time_Estimate@{:@} %CLOCKSUM %CLOCKSUM_T
5537 :Owner_ALL:    Tammy Mark Karl Lisa Don
5538 :Status_ALL:   "In progress" "Not started yet" "Finished" ""
5539 :Approved_ALL: "[ ]" "[X]"
5540 @end example
5542 @noindent
5543 The first column, @samp{%25ITEM}, means the first 25 characters of the
5544 item itself, i.e., of the headline.  You probably always should start the
5545 column definition with the @samp{ITEM} specifier.  The other specifiers
5546 create columns @samp{Owner} with a list of names as allowed values, for
5547 @samp{Status} with four different possible values, and for a checkbox
5548 field @samp{Approved}.  When no width is given after the @samp{%}
5549 character, the column will be exactly as wide as it needs to be in order
5550 to fully display all values.  The @samp{Approved} column does have a
5551 modified title (@samp{Approved?}, with a question mark).  Summaries will
5552 be created for the @samp{Time_Estimate} column by adding time duration
5553 expressions like HH:MM, and for the @samp{Approved} column, by providing
5554 an @samp{[X]} status if all children have been checked.  The
5555 @samp{CLOCKSUM} and @samp{CLOCKSUM_T} columns are special, they lists the
5556 sums of CLOCK intervals in the subtree, either for all clocks or just for
5557 today.
5559 @node Using column view, Capturing column view, Defining columns, Column view
5560 @subsection Using column view
5562 @table @kbd
5563 @tsubheading{Turning column view on and off}
5564 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-columns}
5565 @vindex org-columns-default-format
5566 Turn on column view.  If the cursor is before the first headline in the file,
5567 column view is turned on for the entire file, using the @code{#+COLUMNS}
5568 definition.  If the cursor is somewhere inside the outline, this command
5569 searches the hierarchy, up from point, for a @code{:COLUMNS:} property that
5570 defines a format.  When one is found, the column view table is established
5571 for the tree starting at the entry that contains the @code{:COLUMNS:}
5572 property.  If no such property is found, the format is taken from the
5573 @code{#+COLUMNS} line or from the variable @code{org-columns-default-format},
5574 and column view is established for the current entry and its subtree.
5575 @orgcmd{r,org-columns-redo}
5576 Recreate the column view, to include recent changes made in the buffer.
5577 @orgcmd{g,org-columns-redo}
5578 Same as @kbd{r}.
5579 @orgcmd{q,org-columns-quit}
5580 Exit column view.
5581 @tsubheading{Editing values}
5582 @item @key{left} @key{right} @key{up} @key{down}
5583 Move through the column view from field to field.
5584 @kindex S-@key{left}
5585 @kindex S-@key{right}
5586 @item  S-@key{left}/@key{right}
5587 Switch to the next/previous allowed value of the field.  For this, you
5588 have to have specified allowed values for a property.
5589 @item 1..9,0
5590 Directly select the Nth allowed value, @kbd{0} selects the 10th value.
5591 @orgcmdkkcc{n,p,org-columns-next-allowed-value,org-columns-previous-allowed-value}
5592 Same as @kbd{S-@key{left}/@key{right}}
5593 @orgcmd{e,org-columns-edit-value}
5594 Edit the property at point.  For the special properties, this will
5595 invoke the same interface that you normally use to change that
5596 property.  For example, when editing a TAGS property, the tag completion
5597 or fast selection interface will pop up.
5598 @orgcmd{C-c C-c,org-columns-set-tags-or-toggle}
5599 When there is a checkbox at point, toggle it.
5600 @orgcmd{v,org-columns-show-value}
5601 View the full value of this property.  This is useful if the width of
5602 the column is smaller than that of the value.
5603 @orgcmd{a,org-columns-edit-allowed}
5604 Edit the list of allowed values for this property.  If the list is found
5605 in the hierarchy, the modified values is stored there.  If no list is
5606 found, the new value is stored in the first entry that is part of the
5607 current column view.
5608 @tsubheading{Modifying the table structure}
5609 @orgcmdkkcc{<,>,org-columns-narrow,org-columns-widen}
5610 Make the column narrower/wider by one character.
5611 @orgcmd{S-M-@key{right},org-columns-new}
5612 Insert a new column, to the left of the current column.
5613 @orgcmd{S-M-@key{left},org-columns-delete}
5614 Delete the current column.
5615 @end table
5617 @node Capturing column view,  , Using column view, Column view
5618 @subsection Capturing column view
5620 Since column view is just an overlay over a buffer, it cannot be
5621 exported or printed directly.  If you want to capture a column view, use
5622 a @code{columnview} dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}).  The frame
5623 of this block looks like this:
5625 @cindex #+BEGIN, columnview
5626 @example
5627 * The column view
5628 #+BEGIN: columnview :hlines 1 :id "label"
5630 #+END:
5631 @end example
5633 @noindent This dynamic block has the following parameters:
5635 @table @code
5636 @item :id
5637 This is the most important parameter.  Column view is a feature that is
5638 often localized to a certain (sub)tree, and the capture block might be
5639 at a different location in the file.  To identify the tree whose view to
5640 capture, you can use 4 values:
5641 @cindex property, ID
5642 @example
5643 local     @r{use the tree in which the capture block is located}
5644 global    @r{make a global view, including all headings in the file}
5645 "file:@var{path-to-file}"
5646           @r{run column view at the top of this file}
5647 "@var{ID}"      @r{call column view in the tree that has an @code{:ID:}}
5648           @r{property with the value @i{label}.  You can use}
5649           @r{@kbd{M-x org-id-copy RET} to create a globally unique ID for}
5650           @r{the current entry and copy it to the kill-ring.}
5651 @end example
5652 @item :hlines
5653 When @code{t}, insert an hline after every line.  When a number @var{N}, insert
5654 an hline before each headline with level @code{<= @var{N}}.
5655 @item :vlines
5656 When set to @code{t}, force column groups to get vertical lines.
5657 @item :maxlevel
5658 When set to a number, don't capture entries below this level.
5659 @item :skip-empty-rows
5660 When set to @code{t}, skip rows where the only non-empty specifier of the
5661 column view is @code{ITEM}.
5663 @end table
5665 @noindent
5666 The following commands insert or update the dynamic block:
5668 @table @kbd
5669 @orgcmd{C-c C-x i,org-insert-columns-dblock}
5670 Insert a dynamic block capturing a column view.  You will be prompted
5671 for the scope or ID of the view.
5672 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
5673 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
5674 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
5675 @orgcmd{C-u C-c C-x C-u,org-update-all-dblocks}
5676 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
5677 you have several clock table blocks, column-capturing blocks or other dynamic
5678 blocks in a buffer.
5679 @end table
5681 You can add formulas to the column view table and you may add plotting
5682 instructions in front of the table---these will survive an update of the
5683 block.  If there is a @code{#+TBLFM:} after the table, the table will
5684 actually be recalculated automatically after an update.
5686 An alternative way to capture and process property values into a table is
5687 provided by Eric Schulte's @file{org-collector.el} which is a contributed
5688 package@footnote{Contributed packages are not part of Emacs, but are
5689 distributed with the main distribution of Org (visit
5690 @uref{http://orgmode.org}).}.  It provides a general API to collect
5691 properties from entries in a certain scope, and arbitrary Lisp expressions to
5692 process these values before inserting them into a table or a dynamic block.
5694 @node Property API,  , Column view, Properties and Columns
5695 @section The Property API
5696 @cindex properties, API
5697 @cindex API, for properties
5699 There is a full API for accessing and changing properties.  This API can
5700 be used by Emacs Lisp programs to work with properties and to implement
5701 features based on them.  For more information see @ref{Using the
5702 property API}.
5704 @node Dates and Times, Capture - Refile - Archive, Properties and Columns, Top
5705 @chapter Dates and times
5706 @cindex dates
5707 @cindex times
5708 @cindex timestamp
5709 @cindex date stamp
5711 To assist project planning, TODO items can be labeled with a date and/or
5712 a time.  The specially formatted string carrying the date and time
5713 information is called a @emph{timestamp} in Org mode.  This may be a
5714 little confusing because timestamp is often used as indicating when
5715 something was created or last changed.  However, in Org mode this term
5716 is used in a much wider sense.
5718 @menu
5719 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
5720 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
5721 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
5722 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
5723 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
5724 * Relative timer::              Notes with a running timer
5725 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
5726 @end menu
5729 @node Timestamps, Creating timestamps, Dates and Times, Dates and Times
5730 @section Timestamps, deadlines, and scheduling
5731 @cindex timestamps
5732 @cindex ranges, time
5733 @cindex date stamps
5734 @cindex deadlines
5735 @cindex scheduling
5737 A timestamp is a specification of a date (possibly with a time or a range of
5738 times) in a special format, either @samp{<2003-09-16 Tue>}@footnote{In this
5739 simplest form, the day name is optional when you type the date yourself.
5740 However, any dates inserted or modified by Org will add that day name, for
5741 reading convenience.} or @samp{<2003-09-16 Tue 09:39>} or @samp{<2003-09-16
5742 Tue 12:00-12:30>}@footnote{This is inspired by the standard ISO 8601
5743 date/time format.  To use an alternative format, see @ref{Custom time
5744 format}.}.  A timestamp can appear anywhere in the headline or body of an Org
5745 tree entry.  Its presence causes entries to be shown on specific dates in the
5746 agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).  We distinguish:
5748 @table @var
5749 @item Plain timestamp; Event; Appointment
5750 @cindex timestamp
5751 @cindex appointment
5752 A simple timestamp just assigns a date/time to an item.  This is just
5753 like writing down an appointment or event in a paper agenda.  In the
5754 timeline and agenda displays, the headline of an entry associated with a
5755 plain timestamp will be shown exactly on that date.
5757 @example
5758 * Meet Peter at the movies
5759   <2006-11-01 Wed 19:15>
5760 * Discussion on climate change
5761   <2006-11-02 Thu 20:00-22:00>
5762 @end example
5764 @item Timestamp with repeater interval
5765 @cindex timestamp, with repeater interval
5766 A timestamp may contain a @emph{repeater interval}, indicating that it
5767 applies not only on the given date, but again and again after a certain
5768 interval of N days (d), weeks (w), months (m), or years (y).  The
5769 following will show up in the agenda every Wednesday:
5771 @example
5772 * Pick up Sam at school
5773   <2007-05-16 Wed 12:30 +1w>
5774 @end example
5776 @item Diary-style sexp entries
5777 For more complex date specifications, Org mode supports using the special
5778 sexp diary entries implemented in the Emacs calendar/diary
5779 package@footnote{When working with the standard diary sexp functions, you
5780 need to be very careful with the order of the arguments.  That order depend
5781 evilly on the variable @code{calendar-date-style} (or, for older Emacs
5782 versions, @code{european-calendar-style}).  For example, to specify a date
5783 December 12, 2005, the call might look like @code{(diary-date 12 1 2005)} or
5784 @code{(diary-date 1 12 2005)} or @code{(diary-date 2005 12 1)}, depending on
5785 the settings.  This has been the source of much confusion.  Org mode users
5786 can resort to special versions of these functions like @code{org-date} or
5787 @code{org-anniversary}.  These work just like the corresponding @code{diary-}
5788 functions, but with stable ISO order of arguments (year, month, day) wherever
5789 applicable, independent of the value of @code{calendar-date-style}.}.  For
5790 example with optional time
5792 @example
5793 * 22:00-23:00 The nerd meeting on every 2nd Thursday of the month
5794   <%%(diary-float t 4 2)>
5795 @end example
5797 @item Time/Date range
5798 @cindex timerange
5799 @cindex date range
5800 Two timestamps connected by @samp{--} denote a range.  The headline
5801 will be shown on the first and last day of the range, and on any dates
5802 that are displayed and fall in the range.  Here is an example:
5804 @example
5805 ** Meeting in Amsterdam
5806    <2004-08-23 Mon>--<2004-08-26 Thu>
5807 @end example
5809 @item Inactive timestamp
5810 @cindex timestamp, inactive
5811 @cindex inactive timestamp
5812 Just like a plain timestamp, but with square brackets instead of
5813 angular ones.  These timestamps are inactive in the sense that they do
5814 @emph{not} trigger an entry to show up in the agenda.
5816 @example
5817 * Gillian comes late for the fifth time
5818   [2006-11-01 Wed]
5819 @end example
5821 @end table
5823 @node Creating timestamps, Deadlines and scheduling, Timestamps, Dates and Times
5824 @section Creating timestamps
5825 @cindex creating timestamps
5826 @cindex timestamps, creating
5828 For Org mode to recognize timestamps, they need to be in the specific
5829 format.  All commands listed below produce timestamps in the correct
5830 format.
5832 @table @kbd
5833 @orgcmd{C-c .,org-time-stamp}
5834 Prompt for a date and insert a corresponding timestamp.  When the cursor is
5835 at an existing timestamp in the buffer, the command is used to modify this
5836 timestamp instead of inserting a new one.  When this command is used twice in
5837 succession, a time range is inserted.
5839 @orgcmd{C-c !,org-time-stamp-inactive}
5840 Like @kbd{C-c .}, but insert an inactive timestamp that will not cause
5841 an agenda entry.
5843 @kindex C-u C-c .
5844 @kindex C-u C-c !
5845 @item C-u C-c .
5846 @itemx C-u C-c !
5847 @vindex org-time-stamp-rounding-minutes
5848 Like @kbd{C-c .} and @kbd{C-c !}, but use the alternative format which
5849 contains date and time.  The default time can be rounded to multiples of 5
5850 minutes, see the option @code{org-time-stamp-rounding-minutes}.
5852 @orgkey{C-c C-c}
5853 Normalize timestamp, insert/fix day name if missing or wrong.
5855 @orgcmd{C-c <,org-date-from-calendar}
5856 Insert a timestamp corresponding to the cursor date in the Calendar.
5858 @orgcmd{C-c >,org-goto-calendar}
5859 Access the Emacs calendar for the current date.  If there is a
5860 timestamp in the current line, go to the corresponding date
5861 instead.
5863 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
5864 Access the agenda for the date given by the timestamp or -range at
5865 point (@pxref{Weekly/daily agenda}).
5867 @orgcmdkkcc{S-@key{left},S-@key{right},org-timestamp-down-day,org-timestamp-up-day}
5868 Change date at cursor by one day.  These key bindings conflict with
5869 shift-selection and related modes (@pxref{Conflicts}).
5871 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-timestamp-up,org-timestamp-down-down}
5872 Change the item under the cursor in a timestamp.  The cursor can be on a
5873 year, month, day, hour or minute.  When the timestamp contains a time range
5874 like @samp{15:30-16:30}, modifying the first time will also shift the second,
5875 shifting the time block with constant length.  To change the length, modify
5876 the second time.  Note that if the cursor is in a headline and not at a
5877 timestamp, these same keys modify the priority of an item.
5878 (@pxref{Priorities}).  The key bindings also conflict with shift-selection and
5879 related modes (@pxref{Conflicts}).
5881 @orgcmd{C-c C-y,org-evaluate-time-range}
5882 @cindex evaluate time range
5883 Evaluate a time range by computing the difference between start and end.
5884 With a prefix argument, insert result after the time range (in a table: into
5885 the following column).
5886 @end table
5889 @menu
5890 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
5891 * Custom time format::          Making dates look different
5892 @end menu
5894 @node The date/time prompt, Custom time format, Creating timestamps, Creating timestamps
5895 @subsection The date/time prompt
5896 @cindex date, reading in minibuffer
5897 @cindex time, reading in minibuffer
5899 @vindex org-read-date-prefer-future
5900 When Org mode prompts for a date/time, the default is shown in default
5901 date/time format, and the prompt therefore seems to ask for a specific
5902 format.  But it will in fact accept date/time information in a variety of
5903 formats.  Generally, the information should start at the beginning of the
5904 string.  Org mode will find whatever information is in
5905 there and derive anything you have not specified from the @emph{default date
5906 and time}.  The default is usually the current date and time, but when
5907 modifying an existing timestamp, or when entering the second stamp of a
5908 range, it is taken from the stamp in the buffer.  When filling in
5909 information, Org mode assumes that most of the time you will want to enter a
5910 date in the future: if you omit the month/year and the given day/month is
5911 @i{before} today, it will assume that you mean a future date@footnote{See the
5912 variable @code{org-read-date-prefer-future}.  You may set that variable to
5913 the symbol @code{time} to even make a time before now shift the date to
5914 tomorrow.}.  If the date has been automatically shifted into the future, the
5915 time prompt will show this with @samp{(=>F).}
5917 For example, let's assume that today is @b{June 13, 2006}.  Here is how
5918 various inputs will be interpreted, the items filled in by Org mode are
5919 in @b{bold}.
5921 @example
5922 3-2-5         @result{} 2003-02-05
5923 2/5/3         @result{} 2003-02-05
5924 14            @result{} @b{2006}-@b{06}-14
5925 12            @result{} @b{2006}-@b{07}-12
5926 2/5           @result{} @b{2007}-02-05
5927 Fri           @result{} nearest Friday after the default date
5928 sep 15        @result{} @b{2006}-09-15
5929 feb 15        @result{} @b{2007}-02-15
5930 sep 12 9      @result{} 2009-09-12
5931 12:45         @result{} @b{2006}-@b{06}-@b{13} 12:45
5932 22 sept 0:34  @result{} @b{2006}-09-22 0:34
5933 w4            @result{} ISO week for of the current year @b{2006}
5934 2012 w4 fri   @result{} Friday of ISO week 4 in 2012
5935 2012-w04-5    @result{} Same as above
5936 @end example
5938 Furthermore you can specify a relative date by giving, as the @emph{first}
5939 thing in the input: a plus/minus sign, a number and a letter ([hdwmy]) to
5940 indicate change in hours, days, weeks, months, or years.  With a single plus
5941 or minus, the date is always relative to today.  With a double plus or minus,
5942 it is relative to the default date.  If instead of a single letter, you use
5943 the abbreviation of day name, the date will be the Nth such day, e.g.:
5945 @example
5946 +0            @result{} today
5947 .             @result{} today
5948 +4d           @result{} four days from today
5949 +4            @result{} same as above
5950 +2w           @result{} two weeks from today
5951 ++5           @result{} five days from default date
5952 +2tue         @result{} second Tuesday from now
5953 -wed          @result{} last Wednesday
5954 @end example
5956 @vindex parse-time-months
5957 @vindex parse-time-weekdays
5958 The function understands English month and weekday abbreviations.  If
5959 you want to use unabbreviated names and/or other languages, configure
5960 the variables @code{parse-time-months} and @code{parse-time-weekdays}.
5962 @vindex org-read-date-force-compatible-dates
5963 Not all dates can be represented in a given Emacs implementation.  By default
5964 Org mode forces dates into the compatibility range 1970--2037 which works on
5965 all Emacs implementations.  If you want to use dates outside of this range,
5966 read the docstring of the variable
5967 @code{org-read-date-force-compatible-dates}.
5969 You can specify a time range by giving start and end times or by giving a
5970 start time and a duration (in HH:MM format).  Use one or two dash(es) as the
5971 separator in the former case and use '+' as the separator in the latter
5972 case, e.g.:
5974 @example
5975 11am-1:15pm    @result{} 11:00-13:15
5976 11am--1:15pm   @result{} same as above
5977 11am+2:15      @result{} same as above
5978 @end example
5980 @cindex calendar, for selecting date
5981 @vindex org-popup-calendar-for-date-prompt
5982 Parallel to the minibuffer prompt, a calendar is popped up@footnote{If
5983 you don't need/want the calendar, configure the variable
5984 @code{org-popup-calendar-for-date-prompt}.}.  When you exit the date
5985 prompt, either by clicking on a date in the calendar, or by pressing
5986 @key{RET}, the date selected in the calendar will be combined with the
5987 information entered at the prompt.  You can control the calendar fully
5988 from the minibuffer:
5990 @kindex <
5991 @kindex >
5992 @kindex M-v
5993 @kindex C-v
5994 @kindex mouse-1
5995 @kindex S-@key{right}
5996 @kindex S-@key{left}
5997 @kindex S-@key{down}
5998 @kindex S-@key{up}
5999 @kindex M-S-@key{right}
6000 @kindex M-S-@key{left}
6001 @kindex @key{RET}
6002 @example
6003 @key{RET}           @r{Choose date at cursor in calendar.}
6004 mouse-1        @r{Select date by clicking on it.}
6005 S-@key{right}/@key{left}     @r{One day forward/backward.}
6006 S-@key{down}/@key{up}     @r{One week forward/backward.}
6007 M-S-@key{right}/@key{left}   @r{One month forward/backward.}
6008 > / <          @r{Scroll calendar forward/backward by one month.}
6009 M-v / C-v      @r{Scroll calendar forward/backward by 3 months.}
6010 @end example
6012 @vindex org-read-date-display-live
6013 The actions of the date/time prompt may seem complex, but I assure you they
6014 will grow on you, and you will start getting annoyed by pretty much any other
6015 way of entering a date/time out there.  To help you understand what is going
6016 on, the current interpretation of your input will be displayed live in the
6017 minibuffer@footnote{If you find this distracting, turn the display off with
6018 @code{org-read-date-display-live}.}.
6020 @node Custom time format,  , The date/time prompt, Creating timestamps
6021 @subsection Custom time format
6022 @cindex custom date/time format
6023 @cindex time format, custom
6024 @cindex date format, custom
6026 @vindex org-display-custom-times
6027 @vindex org-time-stamp-custom-formats
6028 Org mode uses the standard ISO notation for dates and times as it is
6029 defined in ISO 8601.  If you cannot get used to this and require another
6030 representation of date and time to keep you happy, you can get it by
6031 customizing the options @code{org-display-custom-times} and
6032 @code{org-time-stamp-custom-formats}.
6034 @table @kbd
6035 @orgcmd{C-c C-x C-t,org-toggle-time-stamp-overlays}
6036 Toggle the display of custom formats for dates and times.
6037 @end table
6039 @noindent
6040 Org mode needs the default format for scanning, so the custom date/time
6041 format does not @emph{replace} the default format---instead it is put
6042 @emph{over} the default format using text properties.  This has the
6043 following consequences:
6044 @itemize @bullet
6045 @item
6046 You cannot place the cursor onto a timestamp anymore, only before or
6047 after.
6048 @item
6049 The @kbd{S-@key{up}/@key{down}} keys can no longer be used to adjust
6050 each component of a timestamp.  If the cursor is at the beginning of
6051 the stamp, @kbd{S-@key{up}/@key{down}} will change the stamp by one day,
6052 just like @kbd{S-@key{left}/@key{right}}.  At the end of the stamp, the
6053 time will be changed by one minute.
6054 @item
6055 If the timestamp contains a range of clock times or a repeater, these
6056 will not be overlaid, but remain in the buffer as they were.
6057 @item
6058 When you delete a timestamp character-by-character, it will only
6059 disappear from the buffer after @emph{all} (invisible) characters
6060 belonging to the ISO timestamp have been removed.
6061 @item
6062 If the custom timestamp format is longer than the default and you are
6063 using dates in tables, table alignment will be messed up.  If the custom
6064 format is shorter, things do work as expected.
6065 @end itemize
6068 @node Deadlines and scheduling, Clocking work time, Creating timestamps, Dates and Times
6069 @section Deadlines and scheduling
6071 A timestamp may be preceded by special keywords to facilitate planning:
6073 @table @var
6074 @item DEADLINE
6075 @cindex DEADLINE keyword
6077 Meaning: the task (most likely a TODO item, though not necessarily) is supposed
6078 to be finished on that date.
6080 @vindex org-deadline-warning-days
6081 @vindex org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled
6082 On the deadline date, the task will be listed in the agenda.  In
6083 addition, the agenda for @emph{today} will carry a warning about the
6084 approaching or missed deadline, starting
6085 @code{org-deadline-warning-days} before the due date, and continuing
6086 until the entry is marked DONE@.  An example:
6088 @example
6089 *** TODO write article about the Earth for the Guide
6090     DEADLINE: <2004-02-29 Sun>
6091     The editor in charge is [[bbdb:Ford Prefect]]
6092 @end example
6094 You can specify a different lead time for warnings for a specific
6095 deadlines using the following syntax.  Here is an example with a warning
6096 period of 5 days @code{DEADLINE: <2004-02-29 Sun -5d>}.  This warning is
6097 deactivated if the task get scheduled and you set
6098 @code{org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled} to @code{t}.
6100 @item SCHEDULED
6101 @cindex SCHEDULED keyword
6103 Meaning: you are planning to start working on that task on the given
6104 date.
6106 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-done
6107 The headline will be listed under the given date@footnote{It will still
6108 be listed on that date after it has been marked DONE@.  If you don't like
6109 this, set the variable @code{org-agenda-skip-scheduled-if-done}.}.  In
6110 addition, a reminder that the scheduled date has passed will be present
6111 in the compilation for @emph{today}, until the entry is marked DONE, i.e.,
6112 the task will automatically be forwarded until completed.
6114 @example
6115 *** TODO Call Trillian for a date on New Years Eve.
6116     SCHEDULED: <2004-12-25 Sat>
6117 @end example
6119 @vindex org-scheduled-delay-days
6120 @vindex org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline
6121 If you want to @emph{delay} the display of this task in the agenda, use
6122 @code{SCHEDULED: <2004-12-25 Sat -2d>}: the task is still scheduled on the
6123 25th but will appear two days later.  In case the task contains a repeater,
6124 the delay is considered to affect all occurrences; if you want the delay to
6125 only affect the first scheduled occurrence of the task, use @code{--2d}
6126 instead.  See @code{org-scheduled-delay-days} and
6127 @code{org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline} for details on how to
6128 control this globally or per agenda.
6130 @noindent
6131 @b{Important:} Scheduling an item in Org mode should @i{not} be
6132 understood in the same way that we understand @i{scheduling a meeting}.
6133 Setting a date for a meeting is just a simple appointment, you should
6134 mark this entry with a simple plain timestamp, to get this item shown
6135 on the date where it applies.  This is a frequent misunderstanding by
6136 Org users.  In Org mode, @i{scheduling} means setting a date when you
6137 want to start working on an action item.
6138 @end table
6140 You may use timestamps with repeaters in scheduling and deadline
6141 entries.  Org mode will issue early and late warnings based on the
6142 assumption that the timestamp represents the @i{nearest instance} of
6143 the repeater.  However, the use of diary sexp entries like
6145 @code{<%%(diary-float t 42)>}
6147 in scheduling and deadline timestamps is limited.  Org mode does not
6148 know enough about the internals of each sexp function to issue early and
6149 late warnings.  However, it will show the item on each day where the
6150 sexp entry matches.
6152 @menu
6153 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
6154 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
6155 @end menu
6157 @node Inserting deadline/schedule, Repeated tasks, Deadlines and scheduling, Deadlines and scheduling
6158 @subsection Inserting deadlines or schedules
6160 The following commands allow you to quickly insert@footnote{The @samp{SCHEDULED} and
6161 @samp{DEADLINE} dates are inserted on the line right below the headline.  Don't put
6162 any text between this line and the headline.} a deadline or to schedule
6163 an item:
6165 @table @kbd
6167 @orgcmd{C-c C-d,org-deadline}
6168 Insert @samp{DEADLINE} keyword along with a stamp.  The insertion will happen
6169 in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp will be
6170 removed.  When called with a prefix arg, an existing deadline will be removed
6171 from the entry.  Depending on the variable @code{org-log-redeadline}@footnote{with corresponding
6172 @code{#+STARTUP} keywords @code{logredeadline}, @code{lognoteredeadline},
6173 and @code{nologredeadline}}, a note will be taken when changing an existing
6174 deadline.
6176 @orgcmd{C-c C-s,org-schedule}
6177 Insert @samp{SCHEDULED} keyword along with a stamp.  The insertion will
6178 happen in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp
6179 will be removed.  When called with a prefix argument, remove the scheduling
6180 date from the entry.  Depending on the variable
6181 @code{org-log-reschedule}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
6182 keywords @code{logreschedule}, @code{lognotereschedule}, and
6183 @code{nologreschedule}}, a note will be taken when changing an existing
6184 scheduling time.
6186 @orgcmd{C-c C-x C-k,org-mark-entry-for-agenda-action}
6187 @kindex k a
6188 @kindex k s
6189 Mark the current entry for agenda action.  After you have marked the entry
6190 like this, you can open the agenda or the calendar to find an appropriate
6191 date.  With the cursor on the selected date, press @kbd{k s} or @kbd{k d} to
6192 schedule the marked item.
6194 @orgcmd{C-c / d,org-check-deadlines}
6195 @cindex sparse tree, for deadlines
6196 @vindex org-deadline-warning-days
6197 Create a sparse tree with all deadlines that are either past-due, or
6198 which will become due within @code{org-deadline-warning-days}.
6199 With @kbd{C-u} prefix, show all deadlines in the file.  With a numeric
6200 prefix, check that many days.  For example, @kbd{C-1 C-c / d} shows
6201 all deadlines due tomorrow.
6203 @orgcmd{C-c / b,org-check-before-date}
6204 Sparse tree for deadlines and scheduled items before a given date.
6206 @orgcmd{C-c / a,org-check-after-date}
6207 Sparse tree for deadlines and scheduled items after a given date.
6208 @end table
6210 Note that @code{org-schedule} and @code{org-deadline} supports
6211 setting the date by indicating a relative time: e.g., +1d will set
6212 the date to the next day after today, and --1w will set the date
6213 to the previous week before any current timestamp.
6215 @node Repeated tasks,  , Inserting deadline/schedule, Deadlines and scheduling
6216 @subsection Repeated tasks
6217 @cindex tasks, repeated
6218 @cindex repeated tasks
6220 Some tasks need to be repeated again and again.  Org mode helps to
6221 organize such tasks using a so-called repeater in a DEADLINE, SCHEDULED,
6222 or plain timestamp.  In the following example
6223 @example
6224 ** TODO Pay the rent
6225    DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m>
6226 @end example
6227 @noindent
6228 the @code{+1m} is a repeater; the intended interpretation is that the task
6229 has a deadline on <2005-10-01> and repeats itself every (one) month starting
6230 from that time.  You can use yearly, monthly, weekly, daily and hourly repeat
6231 cookies by using the @code{y/w/m/d/h} letters.  If you need both a repeater
6232 and a special warning period in a deadline entry, the repeater should come
6233 first and the warning period last: @code{DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m -3d>}.
6235 @vindex org-todo-repeat-to-state
6236 Deadlines and scheduled items produce entries in the agenda when they are
6237 over-due, so it is important to be able to mark such an entry as completed
6238 once you have done so.  When you mark a DEADLINE or a SCHEDULE with the TODO
6239 keyword DONE, it will no longer produce entries in the agenda.  The problem
6240 with this is, however, that then also the @emph{next} instance of the
6241 repeated entry will not be active.  Org mode deals with this in the following
6242 way: When you try to mark such an entry DONE (using @kbd{C-c C-t}), it will
6243 shift the base date of the repeating timestamp by the repeater interval, and
6244 immediately set the entry state back to TODO@footnote{In fact, the target
6245 state is taken from, in this sequence, the @code{REPEAT_TO_STATE} property or
6246 the variable @code{org-todo-repeat-to-state}.  If neither of these is
6247 specified, the target state defaults to the first state of the TODO state
6248 sequence.}.  In the example above, setting the state to DONE would actually
6249 switch the date like this:
6251 @example
6252 ** TODO Pay the rent
6253    DEADLINE: <2005-11-01 Tue +1m>
6254 @end example
6256 @vindex org-log-repeat
6257 A timestamp@footnote{You can change this using the option
6258 @code{org-log-repeat}, or the @code{#+STARTUP} options @code{logrepeat},
6259 @code{lognoterepeat}, and @code{nologrepeat}.  With @code{lognoterepeat}, you
6260 will also be prompted for a note.} will be added under the deadline, to keep
6261 a record that you actually acted on the previous instance of this deadline.
6263 As a consequence of shifting the base date, this entry will no longer be
6264 visible in the agenda when checking past dates, but all future instances
6265 will be visible.
6267 With the @samp{+1m} cookie, the date shift will always be exactly one
6268 month.  So if you have not paid the rent for three months, marking this
6269 entry DONE will still keep it as an overdue deadline.  Depending on the
6270 task, this may not be the best way to handle it.  For example, if you
6271 forgot to call your father for 3 weeks, it does not make sense to call
6272 him 3 times in a single day to make up for it.  Finally, there are tasks
6273 like changing batteries which should always repeat a certain time
6274 @i{after} the last time you did it.  For these tasks, Org mode has
6275 special repeaters  @samp{++} and @samp{.+}.  For example:
6277 @example
6278 ** TODO Call Father
6279    DEADLINE: <2008-02-10 Sun ++1w>
6280    Marking this DONE will shift the date by at least one week,
6281    but also by as many weeks as it takes to get this date into
6282    the future.  However, it stays on a Sunday, even if you called
6283    and marked it done on Saturday.
6284 ** TODO Check the batteries in the smoke detectors
6285    DEADLINE: <2005-11-01 Tue .+1m>
6286    Marking this DONE will shift the date to one month after
6287    today.
6288 @end example
6290 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown
6291 You may have both scheduling and deadline information for a specific task.
6292 If the repeater is set for the scheduling information only, you probably want
6293 the repeater to be ignored after the deadline.  If so, set the variable
6294 @code{org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown} to
6295 @code{repeated-after-deadline}.  If you want both scheduling and deadline
6296 information to repeat after the same interval, set the same repeater for both
6297 timestamps.
6299 An alternative to using a repeater is to create a number of copies of a task
6300 subtree, with dates shifted in each copy.  The command @kbd{C-c C-x c} was
6301 created for this purpose, it is described in @ref{Structure editing}.
6304 @node Clocking work time, Effort estimates, Deadlines and scheduling, Dates and Times
6305 @section Clocking work time
6306 @cindex clocking time
6307 @cindex time clocking
6309 Org mode allows you to clock the time you spend on specific tasks in a
6310 project.  When you start working on an item, you can start the clock.  When
6311 you stop working on that task, or when you mark the task done, the clock is
6312 stopped and the corresponding time interval is recorded.  It also computes
6313 the total time spent on each subtree@footnote{Clocking only works if all
6314 headings are indented with less than 30 stars.  This is a hardcoded
6315 limitation of `lmax' in `org-clock-sum'.} of a project.  And it remembers a
6316 history or tasks recently clocked, to that you can jump quickly between a
6317 number of tasks absorbing your time.
6319 To save the clock history across Emacs sessions, use
6320 @lisp
6321 (setq org-clock-persist 'history)
6322 (org-clock-persistence-insinuate)
6323 @end lisp
6324 When you clock into a new task after resuming Emacs, the incomplete
6325 clock@footnote{To resume the clock under the assumption that you have worked
6326 on this task while outside Emacs, use @code{(setq org-clock-persist t)}.}
6327 will be found (@pxref{Resolving idle time}) and you will be prompted about
6328 what to do with it.
6330 @menu
6331 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
6332 * The clock table::             Detailed reports
6333 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
6334 @end menu
6336 @node Clocking commands, The clock table, Clocking work time, Clocking work time
6337 @subsection Clocking commands
6339 @table @kbd
6340 @orgcmd{C-c C-x C-i,org-clock-in}
6341 @vindex org-clock-into-drawer
6342 @vindex org-clock-continuously
6343 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
6344 Start the clock on the current item (clock-in).  This inserts the CLOCK
6345 keyword together with a timestamp.  If this is not the first clocking of
6346 this item, the multiple CLOCK lines will be wrapped into a
6347 @code{:LOGBOOK:} drawer (see also the variable
6348 @code{org-clock-into-drawer}).  You can also overrule
6349 the setting of this variable for a subtree by setting a
6350 @code{CLOCK_INTO_DRAWER} or @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
6351 When called with a @kbd{C-u} prefix argument,
6352 select the task from a list of recently clocked tasks.  With two @kbd{C-u
6353 C-u} prefixes, clock into the task at point and mark it as the default task;
6354 the default task will then always be available with letter @kbd{d} when
6355 selecting a clocking task.  With three @kbd{C-u C-u C-u} prefixes, force
6356 continuous clocking by starting the clock when the last clock stopped.@*
6357 @cindex property: CLOCK_MODELINE_TOTAL
6358 @cindex property: LAST_REPEAT
6359 @vindex org-clock-modeline-total
6360 While the clock is running, the current clocking time is shown in the mode
6361 line, along with the title of the task.  The clock time shown will be all
6362 time ever clocked for this task and its children.  If the task has an effort
6363 estimate (@pxref{Effort estimates}), the mode line displays the current
6364 clocking time against it@footnote{To add an effort estimate ``on the fly'',
6365 hook a function doing this to @code{org-clock-in-prepare-hook}.}  If the task
6366 is a repeating one (@pxref{Repeated tasks}), only the time since the last
6367 reset of the task @footnote{as recorded by the @code{LAST_REPEAT} property}
6368 will be shown.  More control over what time is shown can be exercised with
6369 the @code{CLOCK_MODELINE_TOTAL} property.  It may have the values
6370 @code{current} to show only the current clocking instance, @code{today} to
6371 show all time clocked on this tasks today (see also the variable
6372 @code{org-extend-today-until}), @code{all} to include all time, or
6373 @code{auto} which is the default@footnote{See also the variable
6374 @code{org-clock-modeline-total}.}.@* Clicking with @kbd{mouse-1} onto the
6375 mode line entry will pop up a menu with clocking options.
6377 @orgcmd{C-c C-x C-o,org-clock-out}
6378 @vindex org-log-note-clock-out
6379 Stop the clock (clock-out).  This inserts another timestamp at the same
6380 location where the clock was last started.  It also directly computes
6381 the resulting time in inserts it after the time range as @samp{=>
6382 HH:MM}.  See the variable @code{org-log-note-clock-out} for the
6383 possibility to record an additional note together with the clock-out
6384 timestamp@footnote{The corresponding in-buffer setting is:
6385 @code{#+STARTUP: lognoteclock-out}}.
6386 @orgcmd{C-c C-x C-x,org-clock-in-last}
6387 @vindex org-clock-continuously
6388 Reclock the last clocked task.  With one @kbd{C-u} prefix argument,
6389 select the task from the clock history.  With two @kbd{C-u} prefixes,
6390 force continuous clocking by starting the clock when the last clock
6391 stopped.
6392 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6393 Update the effort estimate for the current clock task.
6394 @kindex C-c C-y
6395 @kindex C-c C-c
6396 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6397 Recompute the time interval after changing one of the timestamps.  This
6398 is only necessary if you edit the timestamps directly.  If you change
6399 them with @kbd{S-@key{cursor}} keys, the update is automatic.
6400 @orgcmd{C-S-@key{up/down},org-clock-timestamps-up/down}
6401 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease both timestamps so that the
6402 clock duration keeps the same.
6403 @orgcmd{S-M-@key{up/down},org-timestamp-up/down}
6404 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease the timestamp at point and
6405 the one of the previous (or the next clock) timestamp by the same duration.
6406 For example, if you hit @kbd{S-M-@key{up}} to increase a clocked-out timestamp
6407 by five minutes, then the clocked-in timestamp of the next clock will be
6408 increased by five minutes.
6409 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
6410 Changing the TODO state of an item to DONE automatically stops the clock
6411 if it is running in this same item.
6412 @orgcmd{C-c C-x C-q,org-clock-cancel}
6413 Cancel the current clock.  This is useful if a clock was started by
6414 mistake, or if you ended up working on something else.
6415 @orgcmd{C-c C-x C-j,org-clock-goto}
6416 Jump to the headline of the currently clocked in task.  With a @kbd{C-u}
6417 prefix arg, select the target task from a list of recently clocked tasks.
6418 @orgcmd{C-c C-x C-d,org-clock-display}
6419 @vindex org-remove-highlights-with-change
6420 Display time summaries for each subtree in the current buffer.  This puts
6421 overlays at the end of each headline, showing the total time recorded under
6422 that heading, including the time of any subheadings.  You can use visibility
6423 cycling to study the tree, but the overlays disappear when you change the
6424 buffer (see variable @code{org-remove-highlights-with-change}) or press
6425 @kbd{C-c C-c}.
6426 @end table
6428 The @kbd{l} key may be used in the timeline (@pxref{Timeline}) and in
6429 the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}) to show which tasks have been
6430 worked on or closed during a day.
6432 @strong{Important:} note that both @code{org-clock-out} and
6433 @code{org-clock-in-last} can have a global keybinding and will not
6434 modify the window disposition.
6436 @node The clock table, Resolving idle time, Clocking commands, Clocking work time
6437 @subsection The clock table
6438 @cindex clocktable, dynamic block
6439 @cindex report, of clocked time
6441 Org mode can produce quite complex reports based on the time clocking
6442 information.  Such a report is called a @emph{clock table}, because it is
6443 formatted as one or several Org tables.
6445 @table @kbd
6446 @orgcmd{C-c C-x C-r,org-clock-report}
6447 Insert a dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}) containing a clock
6448 report as an Org mode table into the current file.  When the cursor is
6449 at an existing clock table, just update it.  When called with a prefix
6450 argument, jump to the first clock report in the current document and
6451 update it.  The clock table always includes also trees with
6452 @code{:ARCHIVE:} tag.
6453 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
6454 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
6455 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
6456 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
6457 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
6458 you have several clock table blocks in a buffer.
6459 @orgcmdkxkc{S-@key{left},S-@key{right},org-clocktable-try-shift}
6460 Shift the current @code{:block} interval and update the table.  The cursor
6461 needs to be in the @code{#+BEGIN: clocktable} line for this command.  If
6462 @code{:block} is @code{today}, it will be shifted to @code{today-1} etc.
6463 @end table
6466 Here is an example of the frame for a clock table as it is inserted into the
6467 buffer with the @kbd{C-c C-x C-r} command:
6469 @cindex #+BEGIN, clocktable
6470 @example
6471 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :emphasize nil :scope file
6472 #+END: clocktable
6473 @end example
6474 @noindent
6475 @vindex org-clocktable-defaults
6476 The @samp{BEGIN} line and specify a number of options to define the scope,
6477 structure, and formatting of the report.  Defaults for all these options can
6478 be configured in the variable @code{org-clocktable-defaults}.
6480 @noindent First there are options that determine which clock entries are to
6481 be selected:
6482 @example
6483 :maxlevel    @r{Maximum level depth to which times are listed in the table.}
6484              @r{Clocks at deeper levels will be summed into the upper level.}
6485 :scope       @r{The scope to consider.  This can be any of the following:}
6486              nil        @r{the current buffer or narrowed region}
6487              file       @r{the full current buffer}
6488              subtree    @r{the subtree where the clocktable is located}
6489              tree@var{N}      @r{the surrounding level @var{N} tree, for example @code{tree3}}
6490              tree       @r{the surrounding level 1 tree}
6491              agenda     @r{all agenda files}
6492              ("file"..) @r{scan these files}
6493              file-with-archives    @r{current file and its archives}
6494              agenda-with-archives  @r{all agenda files, including archives}
6495 :block       @r{The time block to consider.  This block is specified either}
6496              @r{absolute, or relative to the current time and may be any of}
6497              @r{these formats:}
6498              2007-12-31    @r{New year eve 2007}
6499              2007-12       @r{December 2007}
6500              2007-W50      @r{ISO-week 50 in 2007}
6501              2007-Q2       @r{2nd quarter in 2007}
6502              2007          @r{the year 2007}
6503              today, yesterday, today-@var{N}          @r{a relative day}
6504              thisweek, lastweek, thisweek-@var{N}     @r{a relative week}
6505              thismonth, lastmonth, thismonth-@var{N}  @r{a relative month}
6506              thisyear, lastyear, thisyear-@var{N}     @r{a relative year}
6507              @r{Use @kbd{S-@key{left}/@key{right}} keys to shift the time interval.}
6508 :tstart      @r{A time string specifying when to start considering times.}
6509              @r{Relative times like @code{"<-2w>"} can also be used.  See}
6510              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6511 :tend        @r{A time string specifying when to stop considering times.}
6512              @r{Relative times like @code{"<now>"} can also be used.  See}
6513              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6514 :wstart      @r{The starting day of the week.  The default is 1 for monday.}
6515 :mstart      @r{The starting day of the month.  The default 1 is for the first}
6516              @r{day of the month.}
6517 :step        @r{@code{week} or @code{day}, to split the table into chunks.}
6518              @r{To use this, @code{:block} or @code{:tstart}, @code{:tend} are needed.}
6519 :stepskip0   @r{Do not show steps that have zero time.}
6520 :fileskip0   @r{Do not show table sections from files which did not contribute.}
6521 :tags        @r{A tags match to select entries that should contribute.  See}
6522              @r{@ref{Matching tags and properties} for the match syntax.}
6523 @end example
6525 Then there are options which determine the formatting of the table.  There
6526 options are interpreted by the function @code{org-clocktable-write-default},
6527 but you can specify your own function using the @code{:formatter} parameter.
6528 @example
6529 :emphasize   @r{When @code{t}, emphasize level one and level two items.}
6530 :lang        @r{Language@footnote{Language terms can be set through the variable @code{org-clock-clocktable-language-setup}.} to use for descriptive cells like "Task".}
6531 :link        @r{Link the item headlines in the table to their origins.}
6532 :narrow      @r{An integer to limit the width of the headline column in}
6533              @r{the org table.  If you write it like @samp{50!}, then the}
6534              @r{headline will also be shortened in export.}
6535 :indent      @r{Indent each headline field according to its level.}
6536 :tcolumns    @r{Number of columns to be used for times.  If this is smaller}
6537              @r{than @code{:maxlevel}, lower levels will be lumped into one column.}
6538 :level       @r{Should a level number column be included?}
6539 :compact     @r{Abbreviation for @code{:level nil :indent t :narrow 40! :tcolumns 1}}
6540              @r{All are overwritten except if there is an explicit @code{:narrow}}
6541 :timestamp   @r{A timestamp for the entry, when available.  Look for SCHEDULED,}
6542              @r{DEADLINE, TIMESTAMP and TIMESTAMP_IA, in this order.}
6543 :properties  @r{List of properties that should be shown in the table.  Each}
6544              @r{property will get its own column.}
6545 :inherit-props @r{When this flag is @code{t}, the values for @code{:properties} will be inherited.}
6546 :formula     @r{Content of a @code{#+TBLFM} line to be added and evaluated.}
6547              @r{As a special case, @samp{:formula %} adds a column with % time.}
6548              @r{If you do not specify a formula here, any existing formula}
6549              @r{below the clock table will survive updates and be evaluated.}
6550 :formatter   @r{A function to format clock data and insert it into the buffer.}
6551 @end example
6552 To get a clock summary of the current level 1 tree, for the current
6553 day, you could write
6554 @example
6555 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :block today :scope tree1 :link t
6556 #+END: clocktable
6557 @end example
6558 @noindent
6559 and to use a specific time range you could write@footnote{Note that all
6560 parameters must be specified in a single line---the line is broken here
6561 only to fit it into the manual.}
6562 @example
6563 #+BEGIN: clocktable :tstart "<2006-08-10 Thu 10:00>"
6564                     :tend "<2006-08-10 Thu 12:00>"
6565 #+END: clocktable
6566 @end example
6567 A range starting a week ago and ending right now could be written as
6568 @example
6569 #+BEGIN: clocktable :tstart "<-1w>" :tend "<now>"
6570 #+END: clocktable
6571 @end example
6572 A summary of the current subtree with % times would be
6573 @example
6574 #+BEGIN: clocktable :scope subtree :link t :formula %
6575 #+END: clocktable
6576 @end example
6577 A horizontally compact representation of everything clocked during last week
6578 would be
6579 @example
6580 #+BEGIN: clocktable :scope agenda :block lastweek :compact t
6581 #+END: clocktable
6582 @end example
6584 @node Resolving idle time,  , The clock table, Clocking work time
6585 @subsection Resolving idle time and continuous clocking
6587 @subsubheading Resolving idle time
6588 @cindex resolve idle time
6589 @vindex org-clock-x11idle-program-name
6591 @cindex idle, resolve, dangling
6592 If you clock in on a work item, and then walk away from your
6593 computer---perhaps to take a phone call---you often need to ``resolve'' the
6594 time you were away by either subtracting it from the current clock, or
6595 applying it to another one.
6597 @vindex org-clock-idle-time
6598 By customizing the variable @code{org-clock-idle-time} to some integer, such
6599 as 10 or 15, Emacs can alert you when you get back to your computer after
6600 being idle for that many minutes@footnote{On computers using Mac OS X,
6601 idleness is based on actual user idleness, not just Emacs' idle time.  For
6602 X11, you can install a utility program @file{x11idle.c}, available in the
6603 @code{contrib/scripts} directory of the Org git distribution, or install the
6604 @file{xprintidle} package and set it to the variable
6605 @code{org-clock-x11idle-program-name} if you are running Debian, to get the
6606 same general treatment of idleness.  On other systems, idle time refers to
6607 Emacs idle time only.}, and ask what you want to do with the idle time.
6608 There will be a question waiting for you when you get back, indicating how
6609 much idle time has passed (constantly updated with the current amount), as
6610 well as a set of choices to correct the discrepancy:
6612 @table @kbd
6613 @item k
6614 To keep some or all of the minutes and stay clocked in, press @kbd{k}.  Org
6615 will ask how many of the minutes to keep.  Press @key{RET} to keep them all,
6616 effectively changing nothing, or enter a number to keep that many minutes.
6617 @item K
6618 If you use the shift key and press @kbd{K}, it will keep however many minutes
6619 you request and then immediately clock out of that task.  If you keep all of
6620 the minutes, this is the same as just clocking out of the current task.
6621 @item s
6622 To keep none of the minutes, use @kbd{s} to subtract all the away time from
6623 the clock, and then check back in from the moment you returned.
6624 @item S
6625 To keep none of the minutes and just clock out at the start of the away time,
6626 use the shift key and press @kbd{S}.  Remember that using shift will always
6627 leave you clocked out, no matter which option you choose.
6628 @item C
6629 To cancel the clock altogether, use @kbd{C}.  Note that if instead of
6630 canceling you subtract the away time, and the resulting clock amount is less
6631 than a minute, the clock will still be canceled rather than clutter up the
6632 log with an empty entry.
6633 @end table
6635 What if you subtracted those away minutes from the current clock, and now
6636 want to apply them to a new clock?  Simply clock in to any task immediately
6637 after the subtraction.  Org will notice that you have subtracted time ``on
6638 the books'', so to speak, and will ask if you want to apply those minutes to
6639 the next task you clock in on.
6641 There is one other instance when this clock resolution magic occurs.  Say you
6642 were clocked in and hacking away, and suddenly your cat chased a mouse who
6643 scared a hamster that crashed into your UPS's power button!  You suddenly
6644 lose all your buffers, but thanks to auto-save you still have your recent Org
6645 mode changes, including your last clock in.
6647 If you restart Emacs and clock into any task, Org will notice that you have a
6648 dangling clock which was never clocked out from your last session.  Using
6649 that clock's starting time as the beginning of the unaccounted-for period,
6650 Org will ask how you want to resolve that time.  The logic and behavior is
6651 identical to dealing with away time due to idleness; it is just happening due
6652 to a recovery event rather than a set amount of idle time.
6654 You can also check all the files visited by your Org agenda for dangling
6655 clocks at any time using @kbd{M-x org-resolve-clocks RET} (or @kbd{C-c C-x C-z}).
6657 @subsubheading Continuous clocking
6658 @cindex continuous clocking
6659 @vindex org-clock-continuously
6661 You may want to start clocking from the time when you clocked out the
6662 previous task.  To enable this systematically, set @code{org-clock-continuously}
6663 to @code{t}.  Each time you clock in, Org retrieves the clock-out time of the
6664 last clocked entry for this session, and start the new clock from there.
6666 If you only want this from time to time, use three universal prefix arguments
6667 with @code{org-clock-in} and two @kbd{C-u C-u} with @code{org-clock-in-last}.
6669 @node Effort estimates, Relative timer, Clocking work time, Dates and Times
6670 @section Effort estimates
6671 @cindex effort estimates
6673 @cindex property, Effort
6674 @vindex org-effort-property
6675 If you want to plan your work in a very detailed way, or if you need to
6676 produce offers with quotations of the estimated work effort, you may want to
6677 assign effort estimates to entries.  If you are also clocking your work, you
6678 may later want to compare the planned effort with the actual working time, a
6679 great way to improve planning estimates.  Effort estimates are stored in a
6680 special property @samp{Effort}@footnote{You may change the property being
6681 used with the variable @code{org-effort-property}.}.  You can set the effort
6682 for an entry with the following commands:
6684 @table @kbd
6685 @orgcmd{C-c C-x e,org-set-effort}
6686 Set the effort estimate for the current entry.  With a numeric prefix
6687 argument, set it to the Nth allowed value (see below).  This command is also
6688 accessible from the agenda with the @kbd{e} key.
6689 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6690 Modify the effort estimate of the item currently being clocked.
6691 @end table
6693 Clearly the best way to work with effort estimates is through column view
6694 (@pxref{Column view}).  You should start by setting up discrete values for
6695 effort estimates, and a @code{COLUMNS} format that displays these values
6696 together with clock sums (if you want to clock your time).  For a specific
6697 buffer you can use
6699 @example
6700 #+PROPERTY: Effort_ALL 0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00
6701 #+COLUMNS: %40ITEM(Task) %17Effort(Estimated Effort)@{:@} %CLOCKSUM
6702 @end example
6704 @noindent
6705 @vindex org-global-properties
6706 @vindex org-columns-default-format
6707 or, even better, you can set up these values globally by customizing the
6708 variables @code{org-global-properties} and @code{org-columns-default-format}.
6709 In particular if you want to use this setup also in the agenda, a global
6710 setup may be advised.
6712 The way to assign estimates to individual items is then to switch to column
6713 mode, and to use @kbd{S-@key{right}} and @kbd{S-@key{left}} to change the
6714 value.  The values you enter will immediately be summed up in the hierarchy.
6715 In the column next to it, any clocked time will be displayed.
6717 @vindex org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum
6718 If you switch to column view in the daily/weekly agenda, the effort column
6719 will summarize the estimated work effort for each day@footnote{Please note
6720 the pitfalls of summing hierarchical data in a flat list (@pxref{Agenda
6721 column view}).}, and you can use this to find space in your schedule.  To get
6722 an overview of the entire part of the day that is committed, you can set the
6723 option @code{org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum}.  The
6724 appointments on a day that take place over a specified time interval will
6725 then also be added to the load estimate of the day.
6727 Effort estimates can be used in secondary agenda filtering that is triggered
6728 with the @kbd{/} key in the agenda (@pxref{Agenda commands}).  If you have
6729 these estimates defined consistently, two or three key presses will narrow
6730 down the list to stuff that fits into an available time slot.
6732 @node Relative timer, Countdown timer, Effort estimates, Dates and Times
6733 @section Taking notes with a relative timer
6734 @cindex relative timer
6736 When taking notes during, for example, a meeting or a video viewing, it can
6737 be useful to have access to times relative to a starting time.  Org provides
6738 such a relative timer and make it easy to create timed notes.
6740 @table @kbd
6741 @orgcmd{C-c C-x .,org-timer}
6742 Insert a relative time into the buffer.  The first time you use this, the
6743 timer will be started.  When called with a prefix argument, the timer is
6744 restarted.
6745 @orgcmd{C-c C-x -,org-timer-item}
6746 Insert a description list item with the current relative time.  With a prefix
6747 argument, first reset the timer to 0.
6748 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
6749 Once the timer list is started, you can also use @kbd{M-@key{RET}} to insert
6750 new timer items.
6751 @c for key sequences with a comma, command name macros fail :(
6752 @kindex C-c C-x ,
6753 @item C-c C-x ,
6754 Pause the timer, or continue it if it is already paused
6755 (@command{org-timer-pause-or-continue}).
6756 @c removed the sentence because it is redundant to the following item
6757 @kindex C-u C-c C-x ,
6758 @item C-u C-c C-x ,
6759 Stop the timer.  After this, you can only start a new timer, not continue the
6760 old one.  This command also removes the timer from the mode line.
6761 @orgcmd{C-c C-x 0,org-timer-start}
6762 Reset the timer without inserting anything into the buffer.  By default, the
6763 timer is reset to 0.  When called with a @kbd{C-u} prefix, reset the timer to
6764 specific starting offset.  The user is prompted for the offset, with a
6765 default taken from a timer string at point, if any, So this can be used to
6766 restart taking notes after a break in the process.  When called with a double
6767 prefix argument @kbd{C-u C-u}, change all timer strings in the active region
6768 by a certain amount.  This can be used to fix timer strings if the timer was
6769 not started at exactly the right moment.
6770 @end table
6772 @node Countdown timer,  , Relative timer, Dates and Times
6773 @section Countdown timer
6774 @cindex Countdown timer
6775 @kindex C-c C-x ;
6776 @kindex ;
6778 Calling @code{org-timer-set-timer} from an Org mode buffer runs a countdown
6779 timer.  Use @kbd{;} from agenda buffers, @key{C-c C-x ;} everywhere else.
6781 @code{org-timer-set-timer} prompts the user for a duration and displays a
6782 countdown timer in the modeline.  @code{org-timer-default-timer} sets the
6783 default countdown value.  Giving a prefix numeric argument overrides this
6784 default value.
6786 @node Capture - Refile - Archive, Agenda Views, Dates and Times, Top
6787 @chapter Capture - Refile - Archive
6788 @cindex capture
6790 An important part of any organization system is the ability to quickly
6791 capture new ideas and tasks, and to associate reference material with them.
6792 Org does this using a process called @i{capture}.  It also can store files
6793 related to a task (@i{attachments}) in a special directory.  Once in the
6794 system, tasks and projects need to be moved around.  Moving completed project
6795 trees to an archive file keeps the system compact and fast.
6797 @menu
6798 * Capture::                     Capturing new stuff
6799 * Attachments::                 Add files to tasks
6800 * RSS Feeds::                   Getting input from RSS feeds
6801 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
6802 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
6803 * Archiving::                   What to do with finished projects
6804 @end menu
6806 @node Capture, Attachments, Capture - Refile - Archive, Capture - Refile - Archive
6807 @section Capture
6808 @cindex capture
6810 Capture lets you quickly store notes with little interruption of your work
6811 flow.  Org's method for capturing new items is heavily inspired by John
6812 Wiegley excellent @file{remember.el} package.  Up to version 6.36, Org
6813 used a special setup for @file{remember.el}, then replaced it with
6814 @file{org-remember.el}.  As of version 8.0, @file{org-remember.el} has
6815 been completely replaced by @file{org-capture.el}.
6817 If your configuration depends on @file{org-remember.el}, you need to update
6818 it and use the setup described below.  To convert your
6819 @code{org-remember-templates}, run the command
6820 @example
6821 @kbd{M-x org-capture-import-remember-templates RET}
6822 @end example
6823 @noindent and then customize the new variable with @kbd{M-x
6824 customize-variable org-capture-templates}, check the result, and save the
6825 customization.
6827 @menu
6828 * Setting up capture::          Where notes will be stored
6829 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
6830 * Capture templates::           Define the outline of different note types
6831 @end menu
6833 @node Setting up capture, Using capture, Capture, Capture
6834 @subsection Setting up capture
6836 The following customization sets a default target file for notes, and defines
6837 a global key@footnote{Please select your own key, @kbd{C-c c} is only a
6838 suggestion.}  for capturing new material.
6840 @vindex org-default-notes-file
6841 @smalllisp
6842 @group
6843 (setq org-default-notes-file (concat org-directory "/notes.org"))
6844 (define-key global-map "\C-cc" 'org-capture)
6845 @end group
6846 @end smalllisp
6848 @node Using capture, Capture templates, Setting up capture, Capture
6849 @subsection Using capture
6851 @table @kbd
6852 @orgcmd{C-c c,org-capture}
6853 Call the command @code{org-capture}.  Note that this keybinding is global and
6854 not active by default: you need to install it.  If you have templates
6855 @cindex date tree
6856 defined @pxref{Capture templates}, it will offer these templates for
6857 selection or use a new Org outline node as the default template.  It will
6858 insert the template into the target file and switch to an indirect buffer
6859 narrowed to this new node.  You may then insert the information you want.
6861 @orgcmd{C-c C-c,org-capture-finalize}
6862 Once you have finished entering information into the capture buffer, @kbd{C-c
6863 C-c} will return you to the window configuration before the capture process,
6864 so that you can resume your work without further distraction.  When called
6865 with a prefix arg, finalize and then jump to the captured item.
6867 @orgcmd{C-c C-w,org-capture-refile}
6868 Finalize the capture process by refiling (@pxref{Refile and copy}) the note to
6869 a different place.  Please realize that this is a normal refiling command
6870 that will be executed---so the cursor position at the moment you run this
6871 command is important.  If you have inserted a tree with a parent and
6872 children, first move the cursor back to the parent.  Any prefix argument
6873 given to this command will be passed on to the @code{org-refile} command.
6875 @orgcmd{C-c C-k,org-capture-kill}
6876 Abort the capture process and return to the previous state.
6878 @end table
6880 You can also call @code{org-capture} in a special way from the agenda, using
6881 the @kbd{k c} key combination.  With this access, any timestamps inserted by
6882 the selected capture template will default to the cursor date in the agenda,
6883 rather than to the current date.
6885 To find the locations of the last stored capture, use @code{org-capture} with
6886 prefix commands:
6888 @table @kbd
6889 @orgkey{C-u C-c c}
6890 Visit the target location of a capture template.  You get to select the
6891 template in the usual way.
6892 @orgkey{C-u C-u C-c c}
6893 Visit the last stored capture item in its buffer.
6894 @end table
6896 @vindex org-capture-bookmark
6897 @cindex org-capture-last-stored
6898 You can also jump to the bookmark @code{org-capture-last-stored}, which will
6899 automatically be created unless you set @code{org-capture-bookmark} to
6900 @code{nil}.
6902 To insert the capture at point in an Org buffer, call @code{org-capture} with
6903 a @code{C-0} prefix argument.
6905 @node Capture templates,  , Using capture, Capture
6906 @subsection Capture templates
6907 @cindex templates, for Capture
6909 You can use templates for different types of capture items, and
6910 for different target locations.  The easiest way to create such templates is
6911 through the customize interface.
6913 @table @kbd
6914 @orgkey{C-c c C}
6915 Customize the variable @code{org-capture-templates}.
6916 @end table
6918 Before we give the formal description of template definitions, let's look at
6919 an example.  Say you would like to use one template to create general TODO
6920 entries, and you want to put these entries under the heading @samp{Tasks} in
6921 your file @file{~/org/gtd.org}.  Also, a date tree in the file
6922 @file{journal.org} should capture journal entries.  A possible configuration
6923 would look like:
6925 @smalllisp
6926 @group
6927 (setq org-capture-templates
6928  '(("t" "Todo" entry (file+headline "~/org/gtd.org" "Tasks")
6929         "* TODO %?\n  %i\n  %a")
6930    ("j" "Journal" entry (file+datetree "~/org/journal.org")
6931         "* %?\nEntered on %U\n  %i\n  %a")))
6932 @end group
6933 @end smalllisp
6935 @noindent If you then press @kbd{C-c c t}, Org will prepare the template
6936 for you like this:
6937 @example
6938 * TODO
6939   [[file:@var{link to where you initiated capture}]]
6940 @end example
6942 @noindent
6943 During expansion of the template, @code{%a} has been replaced by a link to
6944 the location from where you called the capture command.  This can be
6945 extremely useful for deriving tasks from emails, for example.  You fill in
6946 the task definition, press @kbd{C-c C-c} and Org returns you to the same
6947 place where you started the capture process.
6949 To define special keys to capture to a particular template without going
6950 through the interactive template selection, you can create your key binding
6951 like this:
6953 @lisp
6954 (define-key global-map "\C-cx"
6955    (lambda () (interactive) (org-capture nil "x")))
6956 @end lisp
6958 @menu
6959 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
6960 * Template expansion::          Filling in information about time and context
6961 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
6962 @end menu
6964 @node Template elements, Template expansion, Capture templates, Capture templates
6965 @subsubsection Template elements
6967 Now lets look at the elements of a template definition.  Each entry in
6968 @code{org-capture-templates} is a list with the following items:
6970 @table @var
6971 @item keys
6972 The keys that will select the template, as a string, characters
6973 only, for example @code{"a"} for a template to be selected with a
6974 single key, or @code{"bt"} for selection with two keys.  When using
6975 several keys, keys using the same prefix key must be sequential
6976 in the list and preceded by a 2-element entry explaining the
6977 prefix key, for example
6978 @smalllisp
6979          ("b" "Templates for marking stuff to buy")
6980 @end smalllisp
6981 @noindent If you do not define a template for the @kbd{C} key, this key will
6982 be used to open the customize buffer for this complex variable.
6984 @item description
6985 A short string describing the template, which will be shown during
6986 selection.
6988 @item type
6989 The type of entry, a symbol.  Valid values are:
6991 @table @code
6992 @item entry
6993 An Org mode node, with a headline.  Will be filed as the child of the target
6994 entry or as a top-level entry.  The target file should be an Org mode file.
6995 @item item
6996 A plain list item, placed in the first plain  list at the target
6997 location.  Again the target file should be an Org file.
6998 @item checkitem
6999 A checkbox item.  This only differs from the plain list item by the
7000 default template.
7001 @item table-line
7002 a new line in the first table at the target location.  Where exactly the
7003 line will be inserted depends on the properties @code{:prepend} and
7004 @code{:table-line-pos} (see below).
7005 @item plain
7006 Text to be inserted as it is.
7007 @end table
7009 @item target
7010 @vindex org-default-notes-file
7011 Specification of where the captured item should be placed.  In Org mode
7012 files, targets usually define a node.  Entries will become children of this
7013 node.  Other types will be added to the table or list in the body of this
7014 node.  Most target specifications contain a file name.  If that file name is
7015 the empty string, it defaults to @code{org-default-notes-file}.  A file can
7016 also be given as a variable, function, or Emacs Lisp form.
7018 Valid values are:
7020 @table @code
7021 @item (file "path/to/file")
7022 Text will be placed at the beginning or end of that file.
7024 @item (id "id of existing org entry")
7025 Filing as child of this entry, or in the body of the entry.
7027 @item (file+headline "path/to/file" "node headline")
7028 Fast configuration if the target heading is unique in the file.
7030 @item (file+olp "path/to/file" "Level 1 heading" "Level 2" ...)
7031 For non-unique headings, the full path is safer.
7033 @item (file+regexp  "path/to/file" "regexp to find location")
7034 Use a regular expression to position the cursor.
7036 @item (file+datetree "path/to/file")
7037 Will create a heading in a date tree for today's date@footnote{Datetree
7038 headlines for years accept tags, so if you use both @code{* 2013 :noexport:}
7039 and @code{* 2013} in your file, the capture will refile the note to the first
7040 one matched.}.
7042 @item (file+datetree+prompt "path/to/file")
7043 Will create a heading in a date tree, but will prompt for the date.
7045 @item (file+function "path/to/file" function-finding-location)
7046 A function to find the right location in the file.
7048 @item (clock)
7049 File to the entry that is currently being clocked.
7051 @item (function function-finding-location)
7052 Most general way, write your own function to find both
7053 file and location.
7054 @end table
7056 @item template
7057 The template for creating the capture item.  If you leave this empty, an
7058 appropriate default template will be used.  Otherwise this is a string with
7059 escape codes, which will be replaced depending on time and context of the
7060 capture call.  The string with escapes may be loaded from a template file,
7061 using the special syntax @code{(file "path/to/template")}.  See below for
7062 more details.
7064 @item properties
7065 The rest of the entry is a property list of additional options.
7066 Recognized properties are:
7068 @table @code
7069 @item :prepend
7070 Normally new captured information will be appended at
7071 the target location (last child, last table line, last list item...).
7072 Setting this property will change that.
7074 @item :immediate-finish
7075 When set, do not offer to edit the information, just
7076 file it away immediately.  This makes sense if the template only needs
7077 information that can be added automatically.
7079 @item :empty-lines
7080 Set this to the number of lines to insert
7081 before and after the new item.  Default 0, only common other value is 1.
7083 @item :clock-in
7084 Start the clock in this item.
7086 @item :clock-keep
7087 Keep the clock running when filing the captured entry.
7089 @item :clock-resume
7090 If starting the capture interrupted a clock, restart that clock when finished
7091 with the capture.  Note that @code{:clock-keep} has precedence over
7092 @code{:clock-resume}.  When setting both to @code{t}, the current clock will
7093 run and the previous one will not be resumed.
7095 @item :unnarrowed
7096 Do not narrow the target buffer, simply show the full buffer.  Default is to
7097 narrow it so that you only see the new material.
7099 @item :table-line-pos
7100 Specification of the location in the table where the new line should be
7101 inserted.  It should be a string like @code{"II-3"} meaning that the new
7102 line should become the third line before the second horizontal separator
7103 line.
7105 @item :kill-buffer
7106 If the target file was not yet visited when capture was invoked, kill the
7107 buffer again after capture is completed.
7108 @end table
7109 @end table
7111 @node Template expansion, Templates in contexts, Template elements, Capture templates
7112 @subsubsection Template expansion
7114 In the template itself, special @kbd{%}-escapes@footnote{If you need one of
7115 these sequences literally, escape the @kbd{%} with a backslash.} allow
7116 dynamic insertion of content.  The templates are expanded in the order given here:
7118 @smallexample
7119 %[@var{file}]     @r{Insert the contents of the file given by @var{file}.}
7120 %(@var{sexp})     @r{Evaluate Elisp @var{sexp} and replace with the result.}
7121                   @r{For convenience, %:keyword (see below) placeholders}
7122                   @r{within the expression will be expanded prior to this.}
7123                   @r{The sexp must return a string.}
7124 %<...>      @r{The result of format-time-string on the ... format specification.}
7125 %t          @r{Timestamp, date only.}
7126 %T          @r{Timestamp, with date and time.}
7127 %u, %U      @r{Like the above, but inactive timestamps.}
7128 %i          @r{Initial content, the region when capture is called while the}
7129             @r{region is active.}
7130             @r{The entire text will be indented like @code{%i} itself.}
7131 %a          @r{Annotation, normally the link created with @code{org-store-link}.}
7132 %A          @r{Like @code{%a}, but prompt for the description part.}
7133 %l          @r{Like %a, but only insert the literal link.}
7134 %c          @r{Current kill ring head.}
7135 %x          @r{Content of the X clipboard.}
7136 %k          @r{Title of the currently clocked task.}
7137 %K          @r{Link to the currently clocked task.}
7138 %n          @r{User name (taken from @code{user-full-name}).}
7139 %f          @r{File visited by current buffer when org-capture was called.}
7140 %F          @r{Full path of the file or directory visited by current buffer.}
7141 %:keyword   @r{Specific information for certain link types, see below.}
7142 %^g         @r{Prompt for tags, with completion on tags in target file.}
7143 %^G         @r{Prompt for tags, with completion all tags in all agenda files.}
7144 %^t         @r{Like @code{%t}, but prompt for date.  Similarly @code{%^T}, @code{%^u}, @code{%^U}.}
7145             @r{You may define a prompt like @code{%^@{Birthday@}t}.}
7146 %^C         @r{Interactive selection of which kill or clip to use.}
7147 %^L         @r{Like @code{%^C}, but insert as link.}
7148 %^@{@var{prop}@}p   @r{Prompt the user for a value for property @var{prop}.}
7149 %^@{@var{prompt}@}  @r{prompt the user for a string and replace this sequence with it.}
7150             @r{You may specify a default value and a completion table with}
7151             @r{%^@{prompt|default|completion2|completion3...@}.}
7152             @r{The arrow keys access a prompt-specific history.}
7153 %\n         @r{Insert the text entered at the nth %^@{@var{prompt}@}, where @code{n} is}
7154             @r{a number, starting from 1.}
7155 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7156 @end smallexample
7158 @noindent
7159 For specific link types, the following keywords will be
7160 defined@footnote{If you define your own link types (@pxref{Adding
7161 hyperlink types}), any property you store with
7162 @code{org-store-link-props} can be accessed in capture templates in a
7163 similar way.}:
7165 @vindex org-from-is-user-regexp
7166 @smallexample
7167 Link type                        |  Available keywords
7168 ---------------------------------+----------------------------------------------
7169 bbdb                             |  %:name %:company
7170 irc                              |  %:server %:port %:nick
7171 vm, vm-imap, wl, mh, mew, rmail  |  %:type %:subject %:message-id
7172                                  |  %:from %:fromname %:fromaddress
7173                                  |  %:to   %:toname   %:toaddress
7174                                  |  %:date @r{(message date header field)}
7175                                  |  %:date-timestamp @r{(date as active timestamp)}
7176                                  |  %:date-timestamp-inactive @r{(date as inactive timestamp)}
7177                                  |  %:fromto @r{(either "to NAME" or "from NAME")@footnote{This will always be the other, not the user.  See the variable @code{org-from-is-user-regexp}.}}
7178 gnus                             |  %:group, @r{for messages also all email fields}
7179 w3, w3m                          |  %:url
7180 info                             |  %:file %:node
7181 calendar                         |  %:date
7182 @end smallexample
7184 @noindent
7185 To place the cursor after template expansion use:
7187 @smallexample
7188 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7189 @end smallexample
7191 @node Templates in contexts,  , Template expansion, Capture templates
7192 @subsubsection Templates in contexts
7194 @vindex org-capture-templates-contexts
7195 To control whether a capture template should be accessible from a specific
7196 context, you can customize @code{org-capture-templates-contexts}.  Let's say
7197 for example that you have a capture template @code{"p"} for storing Gnus
7198 emails containing patches.  Then you would configure this option like this:
7200 @smalllisp
7201 (setq org-capture-templates-contexts
7202       '(("p" (in-mode . "message-mode"))))
7203 @end smalllisp
7205 You can also tell that the command key @code{"p"} should refer to another
7206 template.  In that case, add this command key like this:
7208 @smalllisp
7209 (setq org-capture-templates-contexts
7210       '(("p" "q" (in-mode . "message-mode"))))
7211 @end smalllisp
7213 See the docstring of the variable for more information.
7215 @node Attachments, RSS Feeds, Capture, Capture - Refile - Archive
7216 @section Attachments
7217 @cindex attachments
7219 @vindex org-attach-directory
7220 It is often useful to associate reference material with an outline node/task.
7221 Small chunks of plain text can simply be stored in the subtree of a project.
7222 Hyperlinks (@pxref{Hyperlinks}) can establish associations with
7223 files that live elsewhere on your computer or in the cloud, like emails or
7224 source code files belonging to a project.  Another method is @i{attachments},
7225 which are files located in a directory belonging to an outline node.  Org
7226 uses directories named by the unique ID of each entry.  These directories are
7227 located in the @file{data} directory which lives in the same directory where
7228 your Org file lives@footnote{If you move entries or Org files from one
7229 directory to another, you may want to configure @code{org-attach-directory}
7230 to contain an absolute path.}.  If you initialize this directory with
7231 @code{git init}, Org will automatically commit changes when it sees them.
7232 The attachment system has been contributed to Org by John Wiegley.
7234 In cases where it seems better to do so, you can also attach a directory of your
7235 choice to an entry.  You can also make children inherit the attachment
7236 directory from a parent, so that an entire subtree uses the same attached
7237 directory.
7239 @noindent The following commands deal with attachments:
7241 @table @kbd
7242 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
7243 The dispatcher for commands related to the attachment system.  After these
7244 keys, a list of commands is displayed and you must press an additional key
7245 to select a command:
7247 @table @kbd
7248 @orgcmdtkc{a,C-c C-a a,org-attach-attach}
7249 @vindex org-attach-method
7250 Select a file and move it into the task's attachment directory.  The file
7251 will be copied, moved, or linked, depending on @code{org-attach-method}.
7252 Note that hard links are not supported on all systems.
7254 @kindex C-c C-a c
7255 @kindex C-c C-a m
7256 @kindex C-c C-a l
7257 @item c/m/l
7258 Attach a file using the copy/move/link method.
7259 Note that hard links are not supported on all systems.
7261 @orgcmdtkc{n,C-c C-a n,org-attach-new}
7262 Create a new attachment as an Emacs buffer.
7264 @orgcmdtkc{z,C-c C-a z,org-attach-sync}
7265 Synchronize the current task with its attachment directory, in case you added
7266 attachments yourself.
7268 @orgcmdtkc{o,C-c C-a o,org-attach-open}
7269 @vindex org-file-apps
7270 Open current task's attachment.  If there is more than one, prompt for a
7271 file name first.  Opening will follow the rules set by @code{org-file-apps}.
7272 For more details, see the information on following hyperlinks
7273 (@pxref{Handling links}).
7275 @orgcmdtkc{O,C-c C-a O,org-attach-open-in-emacs}
7276 Also open the attachment, but force opening the file in Emacs.
7278 @orgcmdtkc{f,C-c C-a f,org-attach-reveal}
7279 Open the current task's attachment directory.
7281 @orgcmdtkc{F,C-c C-a F,org-attach-reveal-in-emacs}
7282 Also open the directory, but force using @command{dired} in Emacs.
7284 @orgcmdtkc{d,C-c C-a d,org-attach-delete-one}
7285 Select and delete a single attachment.
7287 @orgcmdtkc{D,C-c C-a D,org-attach-delete-all}
7288 Delete all of a task's attachments.  A safer way is to open the directory in
7289 @command{dired} and delete from there.
7291 @orgcmdtkc{s,C-c C-a s,org-attach-set-directory}
7292 @cindex property, ATTACH_DIR
7293 Set a specific directory as the entry's attachment directory.  This works by
7294 putting the directory path into the @code{ATTACH_DIR} property.
7296 @orgcmdtkc{i,C-c C-a i,org-attach-set-inherit}
7297 @cindex property, ATTACH_DIR_INHERIT
7298 Set the @code{ATTACH_DIR_INHERIT} property, so that children will use the
7299 same directory for attachments as the parent does.
7300 @end table
7301 @end table
7303 @node RSS Feeds, Protocols, Attachments, Capture - Refile - Archive
7304 @section RSS feeds
7305 @cindex RSS feeds
7306 @cindex Atom feeds
7308 Org can add and change entries based on information found in RSS feeds and
7309 Atom feeds.  You could use this to make a task out of each new podcast in a
7310 podcast feed.  Or you could use a phone-based note-creating service on the
7311 web to import tasks into Org.  To access feeds, configure the variable
7312 @code{org-feed-alist}.  The docstring of this variable has detailed
7313 information.  Here is just an example:
7315 @smalllisp
7316 @group
7317 (setq org-feed-alist
7318      '(("Slashdot"
7319          "http://rss.slashdot.org/Slashdot/slashdot"
7320          "~/txt/org/feeds.org" "Slashdot Entries")))
7321 @end group
7322 @end smalllisp
7324 @noindent
7325 will configure that new items from the feed provided by
7326 @code{rss.slashdot.org} will result in new entries in the file
7327 @file{~/org/feeds.org} under the heading @samp{Slashdot Entries}, whenever
7328 the following command is used:
7330 @table @kbd
7331 @orgcmd{C-c C-x g,org-feed-update-all}
7332 @item C-c C-x g
7333 Collect items from the feeds configured in @code{org-feed-alist} and act upon
7334 them.
7335 @orgcmd{C-c C-x G,org-feed-goto-inbox}
7336 Prompt for a feed name and go to the inbox configured for this feed.
7337 @end table
7339 Under the same headline, Org will create a drawer @samp{FEEDSTATUS} in which
7340 it will store information about the status of items in the feed, to avoid
7341 adding the same item several times.  You should add @samp{FEEDSTATUS} to the
7342 list of drawers in that file:
7344 @example
7345 #+DRAWERS: LOGBOOK PROPERTIES FEEDSTATUS
7346 @end example
7348 For more information, including how to read atom feeds, see
7349 @file{org-feed.el} and the docstring of @code{org-feed-alist}.
7351 @node Protocols, Refile and copy, RSS Feeds, Capture - Refile - Archive
7352 @section Protocols for external access
7353 @cindex protocols, for external access
7354 @cindex emacsserver
7356 You can set up Org for handling protocol calls from outside applications that
7357 are passed to Emacs through the @file{emacsserver}.  For example, you can
7358 configure bookmarks in your web browser to send a link to the current page to
7359 Org and create a note from it using capture (@pxref{Capture}).  Or you
7360 could create a bookmark that will tell Emacs to open the local source file of
7361 a remote website you are looking at with the browser.  See
7362 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/org-protocol.php} for detailed
7363 documentation and setup instructions.
7365 @node Refile and copy, Archiving, Protocols, Capture - Refile - Archive
7366 @section Refile and copy
7367 @cindex refiling notes
7368 @cindex copying notes
7370 When reviewing the captured data, you may want to refile or to copy some of
7371 the entries into a different list, for example into a project.  Cutting,
7372 finding the right location, and then pasting the note is cumbersome.  To
7373 simplify this process, you can use the following special command:
7375 @table @kbd
7376 @orgcmd{C-c M-w,org-copy}
7377 @findex org-copy
7378 Copying works like refiling, except that the original note is not deleted.
7379 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
7380 @findex org-refile
7381 @vindex org-reverse-note-order
7382 @vindex org-refile-targets
7383 @vindex org-refile-use-outline-path
7384 @vindex org-outline-path-complete-in-steps
7385 @vindex org-refile-allow-creating-parent-nodes
7386 @vindex org-log-refile
7387 @vindex org-refile-use-cache
7388 @vindex org-refile-keep
7389 Refile the entry or region at point.  This command offers possible locations
7390 for refiling the entry and lets you select one with completion.  The item (or
7391 all items in the region) is filed below the target heading as a subitem.
7392 Depending on @code{org-reverse-note-order}, it will be either the first or
7393 last subitem.@*
7394 By default, all level 1 headlines in the current buffer are considered to be
7395 targets, but you can have more complex definitions across a number of files.
7396 See the variable @code{org-refile-targets} for details.  If you would like to
7397 select a location via a file-path-like completion along the outline path, see
7398 the variables @code{org-refile-use-outline-path} and
7399 @code{org-outline-path-complete-in-steps}.  If you would like to be able to
7400 create new nodes as new parents for refiling on the fly, check the
7401 variable @code{org-refile-allow-creating-parent-nodes}.
7402 When the variable @code{org-log-refile}@footnote{with corresponding
7403 @code{#+STARTUP} keywords @code{logrefile}, @code{lognoterefile},
7404 and @code{nologrefile}} is set, a timestamp or a note will be
7405 recorded when an entry has been refiled.
7406 @orgkey{C-u C-c C-w}
7407 Use the refile interface to jump to a heading.
7408 @orgcmd{C-u C-u C-c C-w,org-refile-goto-last-stored}
7409 Jump to the location where @code{org-refile} last moved a tree to.
7410 @item C-2 C-c C-w
7411 Refile as the child of the item currently being clocked.
7412 @item C-3 C-c C-w
7413 Refile and keep the entry in place.  Also see @code{org-refile-keep} to make
7414 this the default behavior, and beware that this may result in duplicated
7415 @code{ID} properties.
7416 @orgcmdtkc{C-0 C-c C-w @ @r{or} @ C-u C-u C-u C-c C-w,C-0 C-c C-w,org-refile-cache-clear}
7417 Clear the target cache.  Caching of refile targets can be turned on by
7418 setting @code{org-refile-use-cache}.  To make the command see new possible
7419 targets, you have to clear the cache with this command.
7420 @end table
7422 @node Archiving,  , Refile and copy, Capture - Refile - Archive
7423 @section Archiving
7424 @cindex archiving
7426 When a project represented by a (sub)tree is finished, you may want
7427 to move the tree out of the way and to stop it from contributing to the
7428 agenda.  Archiving is important to keep your working files compact and global
7429 searches like the construction of agenda views fast.
7431 @table @kbd
7432 @orgcmd{C-c C-x C-a,org-archive-subtree-default}
7433 @vindex org-archive-default-command
7434 Archive the current entry using the command specified in the variable
7435 @code{org-archive-default-command}.
7436 @end table
7438 @menu
7439 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
7440 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
7441 @end menu
7443 @node Moving subtrees, Internal archiving, Archiving, Archiving
7444 @subsection Moving a tree to the archive file
7445 @cindex external archiving
7447 The most common archiving action is to move a project tree to another file,
7448 the archive file.
7450 @table @kbd
7451 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,C-c $,org-archive-subtree}
7452 @vindex org-archive-location
7453 Archive the subtree starting at the cursor position to the location
7454 given by @code{org-archive-location}.
7455 @orgkey{C-u C-c C-x C-s}
7456 Check if any direct children of the current headline could be moved to
7457 the archive.  To do this, each subtree is checked for open TODO entries.
7458 If none are found, the command offers to move it to the archive
7459 location.  If the cursor is @emph{not} on a headline when this command
7460 is invoked, the level 1 trees will be checked.
7461 @end table
7463 @cindex archive locations
7464 The default archive location is a file in the same directory as the
7465 current file, with the name derived by appending @file{_archive} to the
7466 current file name.  You can also choose what heading to file archived
7467 items under, with the possibility to add them to a datetree in a file.
7468 For information and examples on how to specify the file and the heading,
7469 see the documentation string of the variable
7470 @code{org-archive-location}.
7472 There is also an in-buffer option for setting this variable, for
7473 example@footnote{For backward compatibility, the following also works:
7474 If there are several such lines in a file, each specifies the archive
7475 location for the text below it.  The first such line also applies to any
7476 text before its definition.  However, using this method is
7477 @emph{strongly} deprecated as it is incompatible with the outline
7478 structure of the document.  The correct method for setting multiple
7479 archive locations in a buffer is using properties.}:
7481 @cindex #+ARCHIVE
7482 @example
7483 #+ARCHIVE: %s_done::
7484 @end example
7486 @cindex property, ARCHIVE
7487 @noindent
7488 If you would like to have a special ARCHIVE location for a single entry
7489 or a (sub)tree, give the entry an @code{:ARCHIVE:} property with the
7490 location as the value (@pxref{Properties and Columns}).
7492 @vindex org-archive-save-context-info
7493 When a subtree is moved, it receives a number of special properties that
7494 record context information like the file from where the entry came, its
7495 outline path the archiving time etc.  Configure the variable
7496 @code{org-archive-save-context-info} to adjust the amount of information
7497 added.
7500 @node Internal archiving,  , Moving subtrees, Archiving
7501 @subsection Internal archiving
7503 If you want to just switch off (for agenda views) certain subtrees without
7504 moving them to a different file, you can use the @code{ARCHIVE tag}.
7506 A headline that is marked with the ARCHIVE tag (@pxref{Tags}) stays at
7507 its location in the outline tree, but behaves in the following way:
7508 @itemize @minus
7509 @item
7510 @vindex org-cycle-open-archived-trees
7511 It does not open when you attempt to do so with a visibility cycling
7512 command (@pxref{Visibility cycling}).  You can force cycling archived
7513 subtrees with @kbd{C-@key{TAB}}, or by setting the option
7514 @code{org-cycle-open-archived-trees}.  Also normal outline commands like
7515 @code{show-all} will open archived subtrees.
7516 @item
7517 @vindex org-sparse-tree-open-archived-trees
7518 During sparse tree construction (@pxref{Sparse trees}), matches in
7519 archived subtrees are not exposed, unless you configure the option
7520 @code{org-sparse-tree-open-archived-trees}.
7521 @item
7522 @vindex org-agenda-skip-archived-trees
7523 During agenda view construction (@pxref{Agenda Views}), the content of
7524 archived trees is ignored unless you configure the option
7525 @code{org-agenda-skip-archived-trees}, in which case these trees will always
7526 be included.  In the agenda you can press @kbd{v a} to get archives
7527 temporarily included.
7528 @item
7529 @vindex org-export-with-archived-trees
7530 Archived trees are not exported (@pxref{Exporting}), only the headline
7531 is.  Configure the details using the variable
7532 @code{org-export-with-archived-trees}.
7533 @item
7534 @vindex org-columns-skip-archived-trees
7535 Archived trees are excluded from column view unless the variable
7536 @code{org-columns-skip-archived-trees} is configured to @code{nil}.
7537 @end itemize
7539 The following commands help manage the ARCHIVE tag:
7541 @table @kbd
7542 @orgcmd{C-c C-x a,org-toggle-archive-tag}
7543 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.  When the tag is set,
7544 the headline changes to a shadowed face, and the subtree below it is
7545 hidden.
7546 @orgkey{C-u C-c C-x a}
7547 Check if any direct children of the current headline should be archived.
7548 To do this, each subtree is checked for open TODO entries.  If none are
7549 found, the command offers to set the ARCHIVE tag for the child.  If the
7550 cursor is @emph{not} on a headline when this command is invoked, the
7551 level 1 trees will be checked.
7552 @orgcmd{C-@kbd{TAB},org-force-cycle-archived}
7553 Cycle a tree even if it is tagged with ARCHIVE.
7554 @orgcmd{C-c C-x A,org-archive-to-archive-sibling}
7555 Move the current entry to the @emph{Archive Sibling}.  This is a sibling of
7556 the entry with the heading @samp{Archive} and the tag @samp{ARCHIVE}.  The
7557 entry becomes a child of that sibling and in this way retains a lot of its
7558 original context, including inherited tags and approximate position in the
7559 outline.
7560 @end table
7563 @node Agenda Views, Markup, Capture - Refile - Archive, Top
7564 @chapter Agenda views
7565 @cindex agenda views
7567 Due to the way Org works, TODO items, time-stamped items, and
7568 tagged headlines can be scattered throughout a file or even a number of
7569 files.  To get an overview of open action items, or of events that are
7570 important for a particular date, this information must be collected,
7571 sorted and displayed in an organized way.
7573 Org can select items based on various criteria and display them
7574 in a separate buffer.  Seven different view types are provided:
7576 @itemize @bullet
7577 @item
7578 an @emph{agenda} that is like a calendar and shows information
7579 for specific dates,
7580 @item
7581 a @emph{TODO list} that covers all unfinished
7582 action items,
7583 @item
7584 a @emph{match view}, showings headlines based on the tags, properties, and
7585 TODO state associated with them,
7586 @item
7587 a @emph{timeline view} that shows all events in a single Org file,
7588 in time-sorted view,
7589 @item
7590 a @emph{text search view} that shows all entries from multiple files
7591 that contain specified keywords,
7592 @item
7593 a @emph{stuck projects view} showing projects that currently don't move
7594 along, and
7595 @item
7596 @emph{custom views} that are special searches and combinations of different
7597 views.
7598 @end itemize
7600 @noindent
7601 The extracted information is displayed in a special @emph{agenda
7602 buffer}.  This buffer is read-only, but provides commands to visit the
7603 corresponding locations in the original Org files, and even to
7604 edit these files remotely.
7606 @vindex org-agenda-window-setup
7607 @vindex org-agenda-restore-windows-after-quit
7608 Two variables control how the agenda buffer is displayed and whether the
7609 window configuration is restored when the agenda exits:
7610 @code{org-agenda-window-setup} and
7611 @code{org-agenda-restore-windows-after-quit}.
7613 @menu
7614 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
7615 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
7616 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
7617 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
7618 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
7619 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
7620 * Exporting Agenda Views::      Writing a view to a file
7621 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
7622 @end menu
7624 @node Agenda files, Agenda dispatcher, Agenda Views, Agenda Views
7625 @section Agenda files
7626 @cindex agenda files
7627 @cindex files for agenda
7629 @vindex org-agenda-files
7630 The information to be shown is normally collected from all @emph{agenda
7631 files}, the files listed in the variable
7632 @code{org-agenda-files}@footnote{If the value of that variable is not a
7633 list, but a single file name, then the list of agenda files will be
7634 maintained in that external file.}.  If a directory is part of this list,
7635 all files with the extension @file{.org} in this directory will be part
7636 of the list.
7638 Thus, even if you only work with a single Org file, that file should
7639 be put into the list@footnote{When using the dispatcher, pressing
7640 @kbd{<} before selecting a command will actually limit the command to
7641 the current file, and ignore @code{org-agenda-files} until the next
7642 dispatcher command.}.  You can customize @code{org-agenda-files}, but
7643 the easiest way to maintain it is through the following commands
7645 @cindex files, adding to agenda list
7646 @table @kbd
7647 @orgcmd{C-c [,org-agenda-file-to-front}
7648 Add current file to the list of agenda files.  The file is added to
7649 the front of the list.  If it was already in the list, it is moved to
7650 the front.  With a prefix argument, file is added/moved to the end.
7651 @orgcmd{C-c ],org-remove-file}
7652 Remove current file from the list of agenda files.
7653 @kindex C-,
7654 @cindex cycling, of agenda files
7655 @orgcmd{C-',org-cycle-agenda-files}
7656 @itemx C-,
7657 Cycle through agenda file list, visiting one file after the other.
7658 @kindex M-x org-iswitchb
7659 @item M-x org-iswitchb RET
7660 Command to use an @code{iswitchb}-like interface to switch to and between Org
7661 buffers.
7662 @end table
7664 @noindent
7665 The Org menu contains the current list of files and can be used
7666 to visit any of them.
7668 If you would like to focus the agenda temporarily on a file not in
7669 this list, or on just one file in the list, or even on only a subtree in a
7670 file, then this can be done in different ways.  For a single agenda command,
7671 you may press @kbd{<} once or several times in the dispatcher
7672 (@pxref{Agenda dispatcher}).  To restrict the agenda scope for an
7673 extended period, use the following commands:
7675 @table @kbd
7676 @orgcmd{C-c C-x <,org-agenda-set-restriction-lock}
7677 Permanently restrict the agenda to the current subtree.  When with a
7678 prefix argument, or with the cursor before the first headline in a file,
7679 the agenda scope is set to the entire file.  This restriction remains in
7680 effect until removed with @kbd{C-c C-x >}, or by typing either @kbd{<}
7681 or @kbd{>} in the agenda dispatcher.  If there is a window displaying an
7682 agenda view, the new restriction takes effect immediately.
7683 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
7684 Remove the permanent restriction created by @kbd{C-c C-x <}.
7685 @end table
7687 @noindent
7688 When working with @file{speedbar.el}, you can use the following commands in
7689 the Speedbar frame:
7691 @table @kbd
7692 @orgcmdtkc{< @r{in the speedbar frame},<,org-speedbar-set-agenda-restriction}
7693 Permanently restrict the agenda to the item---either an Org file or a subtree
7694 in such a file---at the cursor in the Speedbar frame.
7695 If there is a window displaying an agenda view, the new restriction takes
7696 effect immediately.
7697 @orgcmdtkc{> @r{in the speedbar frame},>,org-agenda-remove-restriction-lock}
7698 Lift the restriction.
7699 @end table
7701 @node Agenda dispatcher, Built-in agenda views, Agenda files, Agenda Views
7702 @section The agenda dispatcher
7703 @cindex agenda dispatcher
7704 @cindex dispatching agenda commands
7705 The views are created through a dispatcher, which should be bound to a
7706 global key---for example @kbd{C-c a} (@pxref{Activation}).  In the
7707 following we will assume that @kbd{C-c a} is indeed how the dispatcher
7708 is accessed and list keyboard access to commands accordingly.  After
7709 pressing @kbd{C-c a}, an additional letter is required to execute a
7710 command.  The dispatcher offers the following default commands:
7712 @table @kbd
7713 @item a
7714 Create the calendar-like agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).
7715 @item t @r{/} T
7716 Create a list of all TODO items (@pxref{Global TODO list}).
7717 @item m @r{/} M
7718 Create a list of headlines matching a TAGS expression (@pxref{Matching
7719 tags and properties}).
7720 @item L
7721 Create the timeline view for the current buffer (@pxref{Timeline}).
7722 @item s
7723 Create a list of entries selected by a boolean expression of keywords
7724 and/or regular expressions that must or must not occur in the entry.
7725 @item /
7726 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
7727 Search for a regular expression in all agenda files and additionally in
7728 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.  This
7729 uses the Emacs command @code{multi-occur}.  A prefix argument can be
7730 used to specify the number of context lines for each match, default is
7732 @item # @r{/} !
7733 Create a list of stuck projects (@pxref{Stuck projects}).
7734 @item <
7735 Restrict an agenda command to the current buffer@footnote{For backward
7736 compatibility, you can also press @kbd{1} to restrict to the current
7737 buffer.}.  After pressing @kbd{<}, you still need to press the character
7738 selecting the command.
7739 @item < <
7740 If there is an active region, restrict the following agenda command to
7741 the region.  Otherwise, restrict it to the current subtree@footnote{For
7742 backward compatibility, you can also press @kbd{0} to restrict to the
7743 current region/subtree.}.  After pressing @kbd{< <}, you still need to press the
7744 character selecting the command.
7746 @item *
7747 @vindex org-agenda-sticky
7748 Toggle sticky agenda views.  By default, Org maintains only a single agenda
7749 buffer and rebuilds it each time you change the view, to make sure everything
7750 is always up to date.  If you switch between views often and the build time
7751 bothers you, you can turn on sticky agenda buffers (make this the default by
7752 customizing the variable @code{org-agenda-sticky}).  With sticky agendas, the
7753 dispatcher only switches to the selected view, you need to update it by hand
7754 with @kbd{r} or @kbd{g}.  You can toggle sticky agenda view any time with
7755 @code{org-toggle-sticky-agenda}.
7756 @end table
7758 You can also define custom commands that will be accessible through the
7759 dispatcher, just like the default commands.  This includes the
7760 possibility to create extended agenda buffers that contain several
7761 blocks together, for example the weekly agenda, the global TODO list and
7762 a number of special tags matches.  @xref{Custom agenda views}.
7764 @node Built-in agenda views, Presentation and sorting, Agenda dispatcher, Agenda Views
7765 @section The built-in agenda views
7767 In this section we describe the built-in views.
7769 @menu
7770 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
7771 * Global TODO list::            All unfinished action items
7772 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
7773 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
7774 * Search view::                 Find entries by searching for text
7775 * Stuck projects::              Find projects you need to review
7776 @end menu
7778 @node Weekly/daily agenda, Global TODO list, Built-in agenda views, Built-in agenda views
7779 @subsection The weekly/daily agenda
7780 @cindex agenda
7781 @cindex weekly agenda
7782 @cindex daily agenda
7784 The purpose of the weekly/daily @emph{agenda} is to act like a page of a
7785 paper agenda, showing all the tasks for the current week or day.
7787 @table @kbd
7788 @cindex org-agenda, command
7789 @orgcmd{C-c a a,org-agenda-list}
7790 Compile an agenda for the current week from a list of Org files.  The agenda
7791 shows the entries for each day.  With a numeric prefix@footnote{For backward
7792 compatibility, the universal prefix @kbd{C-u} causes all TODO entries to be
7793 listed before the agenda.  This feature is deprecated, use the dedicated TODO
7794 list, or a block agenda instead (@pxref{Block agenda}).}  (like @kbd{C-u 2 1
7795 C-c a a}) you may set the number of days to be displayed.
7796 @end table
7798 @vindex org-agenda-span
7799 @vindex org-agenda-ndays
7800 @vindex org-agenda-start-day
7801 @vindex org-agenda-start-on-weekday
7802 The default number of days displayed in the agenda is set by the variable
7803 @code{org-agenda-span} (or the obsolete @code{org-agenda-ndays}).  This
7804 variable can be set to any number of days you want to see by default in the
7805 agenda, or to a span name, such as @code{day}, @code{week}, @code{month} or
7806 @code{year}.  For weekly agendas, the default is to start on the previous
7807 monday (see @code{org-agenda-start-on-weekday}).  You can also set the start
7808 date using a date shift: @code{(setq org-agenda-start-day "+10d")} will
7809 start the agenda ten days from today in the future.
7811 Remote editing from the agenda buffer means, for example, that you can
7812 change the dates of deadlines and appointments from the agenda buffer.
7813 The commands available in the Agenda buffer are listed in @ref{Agenda
7814 commands}.
7816 @subsubheading Calendar/Diary integration
7817 @cindex calendar integration
7818 @cindex diary integration
7820 Emacs contains the calendar and diary by Edward M. Reingold.  The
7821 calendar displays a three-month calendar with holidays from different
7822 countries and cultures.  The diary allows you to keep track of
7823 anniversaries, lunar phases, sunrise/set, recurrent appointments
7824 (weekly, monthly) and more.  In this way, it is quite complementary to
7825 Org.  It can be very useful to combine output from Org with
7826 the diary.
7828 In order to include entries from the Emacs diary into Org mode's
7829 agenda, you only need to customize the variable
7831 @lisp
7832 (setq org-agenda-include-diary t)
7833 @end lisp
7835 @noindent After that, everything will happen automatically.  All diary
7836 entries including holidays, anniversaries, etc., will be included in the
7837 agenda buffer created by Org mode.  @key{SPC}, @key{TAB}, and
7838 @key{RET} can be used from the agenda buffer to jump to the diary
7839 file in order to edit existing diary entries.  The @kbd{i} command to
7840 insert new entries for the current date works in the agenda buffer, as
7841 well as the commands @kbd{S}, @kbd{M}, and @kbd{C} to display
7842 Sunrise/Sunset times, show lunar phases and to convert to other
7843 calendars, respectively.  @kbd{c} can be used to switch back and forth
7844 between calendar and agenda.
7846 If you are using the diary only for sexp entries and holidays, it is
7847 faster to not use the above setting, but instead to copy or even move
7848 the entries into an Org file.  Org mode evaluates diary-style sexp
7849 entries, and does it faster because there is no overhead for first
7850 creating the diary display.  Note that the sexp entries must start at
7851 the left margin, no whitespace is allowed before them.  For example,
7852 the following segment of an Org file will be processed and entries
7853 will be made in the agenda:
7855 @example
7856 * Birthdays and similar stuff
7857 #+CATEGORY: Holiday
7858 %%(org-calendar-holiday)   ; special function for holiday names
7859 #+CATEGORY: Ann
7860 %%(org-anniversary 1956  5 14)@footnote{@code{org-anniversary} is just like @code{diary-anniversary}, but the argument order is always according to ISO and therefore independent of the value of @code{calendar-date-style}.} Arthur Dent is %d years old
7861 %%(org-anniversary 1869 10  2) Mahatma Gandhi would be %d years old
7862 @end example
7864 @subsubheading Anniversaries from BBDB
7865 @cindex BBDB, anniversaries
7866 @cindex anniversaries, from BBDB
7868 If you are using the Big Brothers Database to store your contacts, you will
7869 very likely prefer to store anniversaries in BBDB rather than in a
7870 separate Org or diary file.  Org supports this and will show BBDB
7871 anniversaries as part of the agenda.  All you need to do is to add the
7872 following to one of your agenda files:
7874 @example
7875 * Anniversaries
7876   :PROPERTIES:
7877   :CATEGORY: Anniv
7878   :END:
7879 %%(org-bbdb-anniversaries)
7880 @end example
7882 You can then go ahead and define anniversaries for a BBDB record.  Basically,
7883 you need to press @kbd{C-o anniversary @key{RET}} with the cursor in a BBDB
7884 record and then add the date in the format @code{YYYY-MM-DD} or @code{MM-DD},
7885 followed by a space and the class of the anniversary (@samp{birthday} or
7886 @samp{wedding}, or a format string).  If you omit the class, it will default to
7887 @samp{birthday}.  Here are a few examples, the header for the file
7888 @file{org-bbdb.el} contains more detailed information.
7890 @example
7891 1973-06-22
7892 06-22
7893 1955-08-02 wedding
7894 2008-04-14 %s released version 6.01 of org mode, %d years ago
7895 @end example
7897 After a change to BBDB, or for the first agenda display during an Emacs
7898 session, the agenda display will suffer a short delay as Org updates its
7899 hash with anniversaries.  However, from then on things will be very fast---much
7900 faster in fact than a long list of @samp{%%(diary-anniversary)} entries
7901 in an Org or Diary file.
7903 @subsubheading Appointment reminders
7904 @cindex @file{appt.el}
7905 @cindex appointment reminders
7906 @cindex appointment
7907 @cindex reminders
7909 Org can interact with Emacs appointments notification facility.  To add the
7910 appointments of your agenda files, use the command @code{org-agenda-to-appt}.
7911 This command lets you filter through the list of your appointments and add
7912 only those belonging to a specific category or matching a regular expression.
7913 It also reads a @code{APPT_WARNTIME} property which will then override the
7914 value of @code{appt-message-warning-time} for this appointment.  See the
7915 docstring for details.
7917 @node Global TODO list, Matching tags and properties, Weekly/daily agenda, Built-in agenda views
7918 @subsection The global TODO list
7919 @cindex global TODO list
7920 @cindex TODO list, global
7922 The global TODO list contains all unfinished TODO items formatted and
7923 collected into a single place.
7925 @table @kbd
7926 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
7927 Show the global TODO list.  This collects the TODO items from all agenda
7928 files (@pxref{Agenda Views}) into a single buffer.  By default, this lists
7929 items with a state the is not a DONE state.  The buffer is in
7930 @code{agenda-mode}, so there are commands to examine and manipulate the TODO
7931 entries directly from that buffer (@pxref{Agenda commands}).
7932 @orgcmd{C-c a T,org-todo-list}
7933 @cindex TODO keyword matching
7934 @vindex org-todo-keywords
7935 Like the above, but allows selection of a specific TODO keyword.  You can
7936 also do this by specifying a prefix argument to @kbd{C-c a t}.  You are
7937 prompted for a keyword, and you may also specify several keywords by
7938 separating them with @samp{|} as the boolean OR operator.  With a numeric
7939 prefix, the Nth keyword in @code{org-todo-keywords} is selected.
7940 @kindex r
7941 The @kbd{r} key in the agenda buffer regenerates it, and you can give
7942 a prefix argument to this command to change the selected TODO keyword,
7943 for example @kbd{3 r}.  If you often need a search for a specific
7944 keyword, define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).@*
7945 Matching specific TODO keywords can also be done as part of a tags
7946 search (@pxref{Tag searches}).
7947 @end table
7949 Remote editing of TODO items means that you can change the state of a
7950 TODO entry with a single key press.  The commands available in the
7951 TODO list are described in @ref{Agenda commands}.
7953 @cindex sublevels, inclusion into TODO list
7954 Normally the global TODO list simply shows all headlines with TODO
7955 keywords.  This list can become very long.  There are two ways to keep
7956 it more compact:
7957 @itemize @minus
7958 @item
7959 @vindex org-agenda-todo-ignore-scheduled
7960 @vindex org-agenda-todo-ignore-deadlines
7961 @vindex org-agenda-todo-ignore-timestamp
7962 @vindex org-agenda-todo-ignore-with-date
7963 Some people view a TODO item that has been @emph{scheduled} for execution or
7964 have a @emph{deadline} (@pxref{Timestamps}) as no longer @emph{open}.
7965 Configure the variables @code{org-agenda-todo-ignore-scheduled},
7966 @code{org-agenda-todo-ignore-deadlines},
7967 @code{org-agenda-todo-ignore-timestamp} and/or
7968 @code{org-agenda-todo-ignore-with-date} to exclude such items from the global
7969 TODO list.
7970 @item
7971 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
7972 TODO items may have sublevels to break up the task into subtasks.  In
7973 such cases it may be enough to list only the highest level TODO headline
7974 and omit the sublevels from the global list.  Configure the variable
7975 @code{org-agenda-todo-list-sublevels} to get this behavior.
7976 @end itemize
7978 @node Matching tags and properties, Timeline, Global TODO list, Built-in agenda views
7979 @subsection Matching tags and properties
7980 @cindex matching, of tags
7981 @cindex matching, of properties
7982 @cindex tags view
7983 @cindex match view
7985 If headlines in the agenda files are marked with @emph{tags} (@pxref{Tags}),
7986 or have properties (@pxref{Properties and Columns}), you can select headlines
7987 based on this metadata and collect them into an agenda buffer.  The match
7988 syntax described here also applies when creating sparse trees with @kbd{C-c /
7991 @table @kbd
7992 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
7993 Produce a list of all headlines that match a given set of tags.  The
7994 command prompts for a selection criterion, which is a boolean logic
7995 expression with tags, like @samp{+work+urgent-withboss} or
7996 @samp{work|home} (@pxref{Tags}).  If you often need a specific search,
7997 define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).
7998 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
7999 @vindex org-tags-match-list-sublevels
8000 @vindex org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options
8001 Like @kbd{C-c a m}, but only select headlines that are also TODO items in a
8002 not-DONE state and force checking subitems (see variable
8003 @code{org-tags-match-list-sublevels}).  To exclude scheduled/deadline items,
8004 see the variable @code{org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options}.  Matching
8005 specific TODO keywords together with a tags match is also possible, see
8006 @ref{Tag searches}.
8007 @end table
8009 The commands available in the tags list are described in @ref{Agenda
8010 commands}.
8012 @subsubheading Match syntax
8014 @cindex Boolean logic, for tag/property searches
8015 A search string can use Boolean operators @samp{&} for @code{AND} and
8016 @samp{|} for @code{OR}@.  @samp{&} binds more strongly than @samp{|}.
8017 Parentheses are not implemented.  Each element in the search is either a
8018 tag, a regular expression matching tags, or an expression like
8019 @code{PROPERTY OPERATOR VALUE} with a comparison operator, accessing a
8020 property value.  Each element may be preceded by @samp{-}, to select
8021 against it, and @samp{+} is syntactic sugar for positive selection.  The
8022 @code{AND} operator @samp{&} is optional when @samp{+} or @samp{-} is
8023 present.  Here are some examples, using only tags.
8025 @table @samp
8026 @item work
8027 Select headlines tagged @samp{:work:}.
8028 @item work&boss
8029 Select headlines tagged @samp{:work:} and @samp{:boss:}.
8030 @item +work-boss
8031 Select headlines tagged @samp{:work:}, but discard those also tagged
8032 @samp{:boss:}.
8033 @item work|laptop
8034 Selects lines tagged @samp{:work:} or @samp{:laptop:}.
8035 @item work|laptop+night
8036 Like before, but require the @samp{:laptop:} lines to be tagged also
8037 @samp{:night:}.
8038 @end table
8040 @cindex regular expressions, with tags search
8041 Instead of a tag, you may also specify a regular expression enclosed in curly
8042 braces.  For example,
8043 @samp{work+@{^boss.*@}} matches headlines that contain the tag
8044 @samp{:work:} and any tag @i{starting} with @samp{boss}.
8046 @cindex group tags, as regular expressions
8047 Group tags (@pxref{Tag groups}) are expanded as regular expressions.  E.g.,
8048 if @samp{:work:} is a group tag for the group @samp{:work:lab:conf:}, then
8049 searching for @samp{work} will search for @samp{@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}
8050 and searching for @samp{-work} will search for all headlines but those with
8051 one of the tag in the group (i.e., @samp{-@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}).
8053 @cindex TODO keyword matching, with tags search
8054 @cindex level, require for tags/property match
8055 @cindex category, require for tags/property match
8056 @vindex org-odd-levels-only
8057 You may also test for properties (@pxref{Properties and Columns}) at the same
8058 time as matching tags.  The properties may be real properties, or special
8059 properties that represent other metadata (@pxref{Special properties}).  For
8060 example, the ``property'' @code{TODO} represents the TODO keyword of the
8061 entry and the ``property'' @code{PRIORITY} represents the PRIORITY keyword of
8062 the entry.  The ITEM special property cannot currently be used in tags/property
8063 searches@footnote{But @pxref{x-agenda-skip-entry-regexp,
8064 ,skipping entries based on regexp}.}.
8066 Except the @pxref{Special properties}, one other ``property'' can also be
8067 used. @code{LEVEL} represents the level of an entry.  So a search
8068 @samp{+LEVEL=3+boss-TODO="DONE"} lists all level three headlines that have
8069 the tag @samp{boss} and are @emph{not} marked with the TODO keyword DONE@.
8070 In buffers with @code{org-odd-levels-only} set, @samp{LEVEL} does not count
8071 the number of stars, but @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars etc.
8073 Here are more examples:
8075 @table @samp
8076 @item work+TODO="WAITING"
8077 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines with the specific TODO
8078 keyword @samp{WAITING}.
8079 @item work+TODO="WAITING"|home+TODO="WAITING"
8080 Waiting tasks both at work and at home.
8081 @end table
8083 When matching properties, a number of different operators can be used to test
8084 the value of a property.  Here is a complex example:
8086 @example
8087 +work-boss+PRIORITY="A"+Coffee="unlimited"+Effort<2         \
8088          +With=@{Sarah\|Denny@}+SCHEDULED>="<2008-10-11>"
8089 @end example
8091 @noindent
8092 The type of comparison will depend on how the comparison value is written:
8093 @itemize @minus
8094 @item
8095 If the comparison value is a plain number, a numerical comparison is done,
8096 and the allowed operators are @samp{<}, @samp{=}, @samp{>}, @samp{<=},
8097 @samp{>=}, and @samp{<>}.
8098 @item
8099 If the comparison value is enclosed in double-quotes,
8100 a string comparison is done, and the same operators are allowed.
8101 @item
8102 If the comparison value is enclosed in double-quotes @emph{and} angular
8103 brackets (like @samp{DEADLINE<="<2008-12-24 18:30>"}), both values are
8104 assumed to be date/time specifications in the standard Org way, and the
8105 comparison will be done accordingly.  Special values that will be recognized
8106 are @code{"<now>"} for now (including time), and @code{"<today>"}, and
8107 @code{"<tomorrow>"} for these days at 0:00 hours, i.e., without a time
8108 specification.  Also strings like @code{"<+5d>"} or @code{"<-2m>"} with units
8109 @code{d}, @code{w}, @code{m}, and @code{y} for day, week, month, and year,
8110 respectively, can be used.
8111 @item
8112 If the comparison value is enclosed
8113 in curly braces, a regexp match is performed, with @samp{=} meaning that the
8114 regexp matches the property value, and @samp{<>} meaning that it does not
8115 match.
8116 @end itemize
8118 So the search string in the example finds entries tagged @samp{:work:} but
8119 not @samp{:boss:}, which also have a priority value @samp{A}, a
8120 @samp{:Coffee:} property with the value @samp{unlimited}, an @samp{Effort}
8121 property that is numerically smaller than 2, a @samp{:With:} property that is
8122 matched by the regular expression @samp{Sarah\|Denny}, and that are scheduled
8123 on or after October 11, 2008.
8125 Accessing TODO, LEVEL, and CATEGORY during a search is fast.  Accessing any
8126 other properties will slow down the search.  However, once you have paid the
8127 price by accessing one property, testing additional properties is cheap
8128 again.
8130 You can configure Org mode to use property inheritance during a search, but
8131 beware that this can slow down searches considerably.  See @ref{Property
8132 inheritance}, for details.
8134 For backward compatibility, and also for typing speed, there is also a
8135 different way to test TODO states in a search.  For this, terminate the
8136 tags/property part of the search string (which may include several terms
8137 connected with @samp{|}) with a @samp{/} and then specify a Boolean
8138 expression just for TODO keywords.  The syntax is then similar to that for
8139 tags, but should be applied with care: for example, a positive selection on
8140 several TODO keywords cannot meaningfully be combined with boolean AND@.
8141 However, @emph{negative selection} combined with AND can be meaningful.  To
8142 make sure that only lines are checked that actually have any TODO keyword
8143 (resulting in a speed-up), use @kbd{C-c a M}, or equivalently start the TODO
8144 part after the slash with @samp{!}.  Using @kbd{C-c a M} or @samp{/!} will
8145 not match TODO keywords in a DONE state.  Examples:
8147 @table @samp
8148 @item work/WAITING
8149 Same as @samp{work+TODO="WAITING"}
8150 @item work/!-WAITING-NEXT
8151 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are neither @samp{WAITING}
8152 nor @samp{NEXT}
8153 @item work/!+WAITING|+NEXT
8154 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are either @samp{WAITING} or
8155 @samp{NEXT}.
8156 @end table
8158 @node Timeline, Search view, Matching tags and properties, Built-in agenda views
8159 @subsection Timeline for a single file
8160 @cindex timeline, single file
8161 @cindex time-sorted view
8163 The timeline summarizes all time-stamped items from a single Org mode
8164 file in a @emph{time-sorted view}.  The main purpose of this command is
8165 to give an overview over events in a project.
8167 @table @kbd
8168 @orgcmd{C-c a L,org-timeline}
8169 Show a time-sorted view of the Org file, with all time-stamped items.
8170 When called with a @kbd{C-u} prefix, all unfinished TODO entries
8171 (scheduled or not) are also listed under the current date.
8172 @end table
8174 @noindent
8175 The commands available in the timeline buffer are listed in
8176 @ref{Agenda commands}.
8178 @node Search view, Stuck projects, Timeline, Built-in agenda views
8179 @subsection Search view
8180 @cindex search view
8181 @cindex text search
8182 @cindex searching, for text
8184 This agenda view is a general text search facility for Org mode entries.
8185 It is particularly useful to find notes.
8187 @table @kbd
8188 @orgcmd{C-c a s,org-search-view}
8189 This is a special search that lets you select entries by matching a substring
8190 or specific words using a boolean logic.
8191 @end table
8192 For example, the search string @samp{computer equipment} will find entries
8193 that contain @samp{computer equipment} as a substring.  If the two words are
8194 separated by more space or a line break, the search will still match.
8195 Search view can also search for specific keywords in the entry, using Boolean
8196 logic.  The search string @samp{+computer +wifi -ethernet -@{8\.11[bg]@}}
8197 will search for note entries that contain the keywords @code{computer}
8198 and @code{wifi}, but not the keyword @code{ethernet}, and which are also
8199 not matched by the regular expression @code{8\.11[bg]}, meaning to
8200 exclude both 8.11b and 8.11g.  The first @samp{+} is necessary to turn on
8201 word search, other @samp{+} characters are optional.  For more details, see
8202 the docstring of the command @code{org-search-view}.
8204 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
8205 Note that in addition to the agenda files, this command will also search
8206 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.
8208 @node Stuck projects,  , Search view, Built-in agenda views
8209 @subsection Stuck projects
8210 @pindex GTD, Getting Things Done
8212 If you are following a system like David Allen's GTD to organize your
8213 work, one of the ``duties'' you have is a regular review to make sure
8214 that all projects move along.  A @emph{stuck} project is a project that
8215 has no defined next actions, so it will never show up in the TODO lists
8216 Org mode produces.  During the review, you need to identify such
8217 projects and define next actions for them.
8219 @table @kbd
8220 @orgcmd{C-c a #,org-agenda-list-stuck-projects}
8221 List projects that are stuck.
8222 @kindex C-c a !
8223 @item C-c a !
8224 @vindex org-stuck-projects
8225 Customize the variable @code{org-stuck-projects} to define what a stuck
8226 project is and how to find it.
8227 @end table
8229 You almost certainly will have to configure this view before it will
8230 work for you.  The built-in default assumes that all your projects are
8231 level-2 headlines, and that a project is not stuck if it has at least
8232 one entry marked with a TODO keyword TODO or NEXT or NEXTACTION.
8234 Let's assume that you, in your own way of using Org mode, identify
8235 projects with a tag PROJECT, and that you use a TODO keyword MAYBE to
8236 indicate a project that should not be considered yet.  Let's further
8237 assume that the TODO keyword DONE marks finished projects, and that NEXT
8238 and TODO indicate next actions.  The tag @@SHOP indicates shopping and
8239 is a next action even without the NEXT tag.  Finally, if the project
8240 contains the special word IGNORE anywhere, it should not be listed
8241 either.  In this case you would start by identifying eligible projects
8242 with a tags/todo match@footnote{@xref{Tag searches}.}
8243 @samp{+PROJECT/-MAYBE-DONE}, and then check for TODO, NEXT, @@SHOP, and
8244 IGNORE in the subtree to identify projects that are not stuck.  The
8245 correct customization for this is
8247 @lisp
8248 (setq org-stuck-projects
8249       '("+PROJECT/-MAYBE-DONE" ("NEXT" "TODO") ("@@SHOP")
8250                                "\\<IGNORE\\>"))
8251 @end lisp
8253 Note that if a project is identified as non-stuck, the subtree of this entry
8254 will still be searched for stuck projects.
8256 @node Presentation and sorting, Agenda commands, Built-in agenda views, Agenda Views
8257 @section Presentation and sorting
8258 @cindex presentation, of agenda items
8260 @vindex org-agenda-prefix-format
8261 @vindex org-agenda-tags-column
8262 Before displaying items in an agenda view, Org mode visually prepares the
8263 items and sorts them.  Each item occupies a single line.  The line starts
8264 with a @emph{prefix} that contains the @emph{category} (@pxref{Categories})
8265 of the item and other important information.  You can customize in which
8266 column tags will be displayed through @code{org-agenda-tags-column}.  You can
8267 also customize the prefix using the option @code{org-agenda-prefix-format}.
8268 This prefix is followed by a cleaned-up version of the outline headline
8269 associated with the item.
8271 @menu
8272 * Categories::                  Not all tasks are equal
8273 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
8274 * Sorting agenda items::        The order of things
8275 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
8276 @end menu
8278 @node Categories, Time-of-day specifications, Presentation and sorting, Presentation and sorting
8279 @subsection Categories
8281 @cindex category
8282 @cindex #+CATEGORY
8283 The category is a broad label assigned to each agenda item.  By default,
8284 the category is simply derived from the file name, but you can also
8285 specify it with a special line in the buffer, like this@footnote{For
8286 backward compatibility, the following also works: if there are several
8287 such lines in a file, each specifies the category for the text below it.
8288 The first category also applies to any text before the first CATEGORY
8289 line.  However, using this method is @emph{strongly} deprecated as it is
8290 incompatible with the outline structure of the document.  The correct
8291 method for setting multiple categories in a buffer is using a
8292 property.}:
8294 @example
8295 #+CATEGORY: Thesis
8296 @end example
8298 @noindent
8299 @cindex property, CATEGORY
8300 If you would like to have a special CATEGORY for a single entry or a
8301 (sub)tree, give the entry a @code{:CATEGORY:} property with the
8302 special category you want to apply as the value.
8304 @noindent
8305 The display in the agenda buffer looks best if the category is not
8306 longer than 10 characters.
8308 @noindent
8309 You can set up icons for category by customizing the
8310 @code{org-agenda-category-icon-alist} variable.
8312 @node Time-of-day specifications, Sorting agenda items, Categories, Presentation and sorting
8313 @subsection Time-of-day specifications
8314 @cindex time-of-day specification
8316 Org mode checks each agenda item for a time-of-day specification.  The
8317 time can be part of the timestamp that triggered inclusion into the
8318 agenda, for example as in @w{@samp{<2005-05-10 Tue 19:00>}}.  Time
8319 ranges can be specified with two timestamps, like
8321 @w{@samp{<2005-05-10 Tue 20:30>--<2005-05-10 Tue 22:15>}}.
8323 In the headline of the entry itself, a time(range) may also appear as
8324 plain text (like @samp{12:45} or a @samp{8:30-1pm}).  If the agenda
8325 integrates the Emacs diary (@pxref{Weekly/daily agenda}), time
8326 specifications in diary entries are recognized as well.
8328 For agenda display, Org mode extracts the time and displays it in a
8329 standard 24 hour format as part of the prefix.  The example times in
8330 the previous paragraphs would end up in the agenda like this:
8332 @example
8333     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8334    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8335    19:00...... The Vogon reads his poem
8336    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8337 @end example
8339 @cindex time grid
8340 If the agenda is in single-day mode, or for the display of today, the
8341 timed entries are embedded in a time grid, like
8343 @example
8344     8:00...... ------------------
8345     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8346    10:00...... ------------------
8347    12:00...... ------------------
8348    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8349    14:00...... ------------------
8350    16:00...... ------------------
8351    18:00...... ------------------
8352    19:00...... The Vogon reads his poem
8353    20:00...... ------------------
8354    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8355 @end example
8357 @vindex org-agenda-use-time-grid
8358 @vindex org-agenda-time-grid
8359 The time grid can be turned on and off with the variable
8360 @code{org-agenda-use-time-grid}, and can be configured with
8361 @code{org-agenda-time-grid}.
8363 @node Sorting agenda items, Filtering/limiting agenda items, Time-of-day specifications, Presentation and sorting
8364 @subsection Sorting agenda items
8365 @cindex sorting, of agenda items
8366 @cindex priorities, of agenda items
8367 Before being inserted into a view, the items are sorted.  How this is
8368 done depends on the type of view.
8369 @itemize @bullet
8370 @item
8371 @vindex org-agenda-files
8372 For the daily/weekly agenda, the items for each day are sorted.  The
8373 default order is to first collect all items containing an explicit
8374 time-of-day specification.  These entries will be shown at the beginning
8375 of the list, as a @emph{schedule} for the day.  After that, items remain
8376 grouped in categories, in the sequence given by @code{org-agenda-files}.
8377 Within each category, items are sorted by priority (@pxref{Priorities}),
8378 which is composed of the base priority (2000 for priority @samp{A}, 1000
8379 for @samp{B}, and 0 for @samp{C}), plus additional increments for
8380 overdue scheduled or deadline items.
8381 @item
8382 For the TODO list, items remain in the order of categories, but within
8383 each category, sorting takes place according to priority
8384 (@pxref{Priorities}).  The priority used for sorting derives from the
8385 priority cookie, with additions depending on how close an item is to its due
8386 or scheduled date.
8387 @item
8388 For tags matches, items are not sorted at all, but just appear in the
8389 sequence in which they are found in the agenda files.
8390 @end itemize
8392 @vindex org-agenda-sorting-strategy
8393 Sorting can be customized using the variable
8394 @code{org-agenda-sorting-strategy}, and may also include criteria based on
8395 the estimated effort of an entry (@pxref{Effort estimates}).
8397 @node Filtering/limiting agenda items,  , Sorting agenda items, Presentation and sorting
8398 @subsection Filtering/limiting agenda items
8400 Agenda built-in or customized commands are statically defined.  Agenda
8401 filters and limits provide two ways of dynamically narrowing down the list of
8402 agenda entries: @emph{fitlers} and @emph{limits}.  Filters only act on the
8403 display of the items, while limits take effect before the list of agenda
8404 entries is built.  Filter are more often used interactively, while limits are
8405 mostly useful when defined as local variables within custom agenda commands.
8407 @subsubheading Filtering in the agenda
8408 @cindex filtering, by tag, category, top headline and effort, in agenda
8409 @cindex tag filtering, in agenda
8410 @cindex category filtering, in agenda
8411 @cindex top headline filtering, in agenda
8412 @cindex effort filtering, in agenda
8413 @cindex query editing, in agenda
8415 @table @kbd
8416 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8417 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8418 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.  The
8419 difference between this and a custom agenda command is that filtering is very
8420 fast, so that you can switch quickly between different filters without having
8421 to recreate the agenda.@footnote{Custom commands can preset a filter by
8422 binding the variable @code{org-agenda-tag-filter-preset} as an option.  This
8423 filter will then be applied to the view and persist as a basic filter through
8424 refreshes and more secondary filtering.  The filter is a global property of
8425 the entire agenda view---in a block agenda, you should only set this in the
8426 global options section, not in the section of an individual block.}
8428 You will be prompted for a tag selection letter; @key{SPC} will mean any tag at
8429 all.  Pressing @key{TAB} at that prompt will offer use completion to select a
8430 tag (including any tags that do not have a selection character).  The command
8431 then hides all entries that do not contain or inherit this tag.  When called
8432 with prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag.  A second
8433 @kbd{/} at the prompt will turn off the filter and unhide any hidden entries.
8434 If the first key you press is either @kbd{+} or @kbd{-}, the previous filter
8435 will be narrowed by requiring or forbidding the selected additional tag.
8436 Instead of pressing @kbd{+} or @kbd{-} after @kbd{/}, you can also
8437 immediately use the @kbd{\} command.
8439 @vindex org-sort-agenda-noeffort-is-high
8440 In order to filter for effort estimates, you should set up allowed
8441 efforts globally, for example
8442 @lisp
8443 (setq org-global-properties
8444     '(("Effort_ALL". "0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00")))
8445 @end lisp
8446 You can then filter for an effort by first typing an operator, one of
8447 @kbd{<}, @kbd{>}, and @kbd{=}, and then the one-digit index of an effort
8448 estimate in your array of allowed values, where @kbd{0} means the 10th value.
8449 The filter will then restrict to entries with effort smaller-or-equal, equal,
8450 or larger-or-equal than the selected value.  If the digits 0--9 are not used
8451 as fast access keys to tags, you can also simply press the index digit
8452 directly without an operator.  In this case, @kbd{<} will be assumed.  For
8453 application of the operator, entries without a defined effort will be treated
8454 according to the value of @code{org-sort-agenda-noeffort-is-high}.  To filter
8455 for tasks without effort definition, press @kbd{?} as the operator.
8457 Org also supports automatic, context-aware tag filtering.  If the variable
8458 @code{org-agenda-auto-exclude-function} is set to a user-defined function,
8459 that function can decide which tags should be excluded from the agenda
8460 automatically.  Once this is set, the @kbd{/} command then accepts @kbd{RET}
8461 as a sub-option key and runs the auto exclusion logic.  For example, let's
8462 say you use a @code{Net} tag to identify tasks which need network access, an
8463 @code{Errand} tag for errands in town, and a @code{Call} tag for making phone
8464 calls.  You could auto-exclude these tags based on the availability of the
8465 Internet, and outside of business hours, with something like this:
8467 @smalllisp
8468 @group
8469 (defun org-my-auto-exclude-function (tag)
8470   (and (cond
8471         ((string= tag "Net")
8472          (/= 0 (call-process "/sbin/ping" nil nil nil
8473                              "-c1" "-q" "-t1" "mail.gnu.org")))
8474         ((or (string= tag "Errand") (string= tag "Call"))
8475          (let ((hour (nth 2 (decode-time))))
8476            (or (< hour 8) (> hour 21)))))
8477        (concat "-" tag)))
8479 (setq org-agenda-auto-exclude-function 'org-my-auto-exclude-function)
8480 @end group
8481 @end smalllisp
8483 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8484 Narrow the current agenda filter by an additional condition.  When called with
8485 prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag, or that do match
8486 the effort criterion.  You can achieve the same effect by pressing @kbd{+} or
8487 @kbd{-} as the first key after the @kbd{/} command.
8490 @kindex [
8491 @kindex ]
8492 @kindex @{
8493 @kindex @}
8494 @item [ ] @{ @}
8495 @table @i
8496 @item @r{in} search view
8497 add new search words (@kbd{[} and @kbd{]}) or new regular expressions
8498 (@kbd{@{} and @kbd{@}}) to the query string.  The opening bracket/brace will
8499 add a positive search term prefixed by @samp{+}, indicating that this search
8500 term @i{must} occur/match in the entry.  The closing bracket/brace will add a
8501 negative search term which @i{must not} occur/match in the entry for it to be
8502 selected.
8503 @end table
8505 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8506 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8508 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8509 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.  You can add
8510 a filter preset through the option @code{org-agenda-category-filter-preset}
8511 (see below.)
8513 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8514 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8515 headline of the one at point.
8517 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8518 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8520 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8521 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8522 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8523 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8524 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8525 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8527 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8528 Remove all filters in the current agenda view.
8529 @end table
8531 @subsubheading Setting limits for the agenda
8532 @cindex limits, in agenda
8533 @vindex org-agenda-max-entries
8534 @vindex org-agenda-max-effort
8535 @vindex org-agenda-max-todos
8536 @vindex org-agenda-max-tags
8538 Here is a list of options that you can set, either globally, or locally in
8539 your custom agenda views@pxref{Custom agenda views}.
8541 @table @var
8542 @item org-agenda-max-entries
8543 Limit the number of entries.
8544 @item org-agenda-max-effort
8545 Limit the duration of accumulated efforts (as minutes).
8546 @item org-agenda-max-todos
8547 Limit the number of entries with TODO keywords.
8548 @item org-agenda-max-tags
8549 Limit the number of tagged entries.
8550 @end table
8552 When set to a positive integer, each option will exclude entries from other
8553 categories: for example, @code{(setq org-agenda-max-effort 100)} will limit
8554 the agenda to 100 minutes of effort and exclude any entry that as no effort
8555 property.  If you want to include entries with no effort property, use a
8556 negative value for @code{org-agenda-max-effort}.
8558 One useful setup is to use @code{org-agenda-max-entries} locally in a custom
8559 command.  For example, this custom command will display the next five entries
8560 with a @code{NEXT} TODO keyword.
8562 @smalllisp
8563 (setq org-agenda-custom-commands
8564       '(("n" todo "NEXT"
8565          ((org-agenda-max-entries 5)))))
8566 @end smalllisp
8568 Once you mark one of these five entry as @code{DONE}, rebuilding the agenda
8569 will again the next five entries again, including the first entry that was
8570 excluded so far.
8572 You can also dynamically set temporary limits@footnote{Those temporary limits
8573 are lost when rebuilding the agenda.}:
8575 @table @kbd
8576 @orgcmd{~,org-agenda-limit-interactively}
8577 This prompts for the type of limit to apply and its value.
8578 @end table
8580 @node Agenda commands, Custom agenda views, Presentation and sorting, Agenda Views
8581 @section Commands in the agenda buffer
8582 @cindex commands, in agenda buffer
8584 Entries in the agenda buffer are linked back to the Org file or diary
8585 file where they originate.  You are not allowed to edit the agenda
8586 buffer itself, but commands are provided to show and jump to the
8587 original entry location, and to edit the Org files ``remotely'' from
8588 the agenda buffer.  In this way, all information is stored only once,
8589 removing the risk that your agenda and note files may diverge.
8591 Some commands can be executed with mouse clicks on agenda lines.  For
8592 the other commands, the cursor needs to be in the desired line.
8594 @table @kbd
8595 @tsubheading{Motion}
8596 @cindex motion commands in agenda
8597 @orgcmd{n,org-agenda-next-line}
8598 Next line (same as @key{down} and @kbd{C-n}).
8599 @orgcmd{p,org-agenda-previous-line}
8600 Previous line (same as @key{up} and @kbd{C-p}).
8601 @tsubheading{View/Go to Org file}
8602 @orgcmdkkc{@key{SPC},mouse-3,org-agenda-show-and-scroll-up}
8603 Display the original location of the item in another window.
8604 With prefix arg, make sure that the entire entry is made visible in the
8605 outline, not only the heading.
8607 @orgcmd{L,org-agenda-recenter}
8608 Display original location and recenter that window.
8610 @orgcmdkkc{@key{TAB},mouse-2,org-agenda-goto}
8611 Go to the original location of the item in another window.
8613 @orgcmd{@key{RET},org-agenda-switch-to}
8614 Go to the original location of the item and delete other windows.
8616 @orgcmd{F,org-agenda-follow-mode}
8617 @vindex org-agenda-start-with-follow-mode
8618 Toggle Follow mode.  In Follow mode, as you move the cursor through
8619 the agenda buffer, the other window always shows the corresponding
8620 location in the Org file.  The initial setting for this mode in new
8621 agenda buffers can be set with the variable
8622 @code{org-agenda-start-with-follow-mode}.
8624 @orgcmd{C-c C-x b,org-agenda-tree-to-indirect-buffer}
8625 Display the entire subtree of the current item in an indirect buffer.  With a
8626 numeric prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
8627 negative, go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove the
8628 previously used indirect buffer.
8630 @orgcmd{C-c C-o,org-agenda-open-link}
8631 Follow a link in the entry.  This will offer a selection of any links in the
8632 text belonging to the referenced Org node.  If there is only one link, it
8633 will be followed without a selection prompt.
8635 @tsubheading{Change display}
8636 @cindex display changing, in agenda
8637 @kindex A
8638 @item A
8639 Interactively select another agenda view and append it to the current view.
8641 @kindex o
8642 @item o
8643 Delete other windows.
8645 @orgcmdkskc{v d,d,org-agenda-day-view}
8646 @xorgcmdkskc{v w,w,org-agenda-week-view}
8647 @xorgcmd{v t,org-agenda-fortnight-view}
8648 @xorgcmd{v m,org-agenda-month-view}
8649 @xorgcmd{v y,org-agenda-year-view}
8650 @xorgcmd{v SPC,org-agenda-reset-view}
8651 @vindex org-agenda-span
8652 Switch to day/week/month/year view.  When switching to day or week view, this
8653 setting becomes the default for subsequent agenda refreshes.  Since month and
8654 year views are slow to create, they do not become the default.  A numeric
8655 prefix argument may be used to jump directly to a specific day of the year,
8656 ISO week, month, or year, respectively.  For example, @kbd{32 d} jumps to
8657 February 1st, @kbd{9 w} to ISO week number 9.  When setting day, week, or
8658 month view, a year may be encoded in the prefix argument as well.  For
8659 example, @kbd{200712 w} will jump to week 12 in 2007.  If such a year
8660 specification has only one or two digits, it will be mapped to the interval
8661 1938--2037.  @kbd{v @key{SPC}} will reset to what is set in
8662 @code{org-agenda-span}.
8664 @orgcmd{f,org-agenda-later}
8665 Go forward in time to display the following @code{org-agenda-current-span} days.
8666 For example, if the display covers a week, switch to the following week.
8667 With prefix arg, go forward that many times @code{org-agenda-current-span} days.
8669 @orgcmd{b,org-agenda-earlier}
8670 Go backward in time to display earlier dates.
8672 @orgcmd{.,org-agenda-goto-today}
8673 Go to today.
8675 @orgcmd{j,org-agenda-goto-date}
8676 Prompt for a date and go there.
8678 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8679 Go to the currently clocked-in task @i{in the agenda buffer}.
8681 @orgcmd{D,org-agenda-toggle-diary}
8682 Toggle the inclusion of diary entries.  See @ref{Weekly/daily agenda}.
8684 @orgcmdkskc{v l,l,org-agenda-log-mode}
8685 @kindex v L
8686 @vindex org-log-done
8687 @vindex org-agenda-log-mode-items
8688 Toggle Logbook mode.  In Logbook mode, entries that were marked DONE while
8689 logging was on (variable @code{org-log-done}) are shown in the agenda, as are
8690 entries that have been clocked on that day.  You can configure the entry
8691 types that should be included in log mode using the variable
8692 @code{org-agenda-log-mode-items}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, show
8693 all possible logbook entries, including state changes.  When called with two
8694 prefix arguments @kbd{C-u C-u}, show only logging information, nothing else.
8695 @kbd{v L} is equivalent to @kbd{C-u v l}.
8697 @orgcmdkskc{v [,[,org-agenda-manipulate-query-add}
8698 Include inactive timestamps into the current view.  Only for weekly/daily
8699 agenda and timeline views.
8701 @orgcmd{v a,org-agenda-archives-mode}
8702 @xorgcmd{v A,org-agenda-archives-mode 'files}
8703 Toggle Archives mode.  In Archives mode, trees that are marked
8704 @code{ARCHIVED} are also scanned when producing the agenda.  When you use the
8705 capital @kbd{A}, even all archive files are included.  To exit archives mode,
8706 press @kbd{v a} again.
8708 @orgcmdkskc{v R,R,org-agenda-clockreport-mode}
8709 @vindex org-agenda-start-with-clockreport-mode
8710 @vindex org-clock-report-include-clocking-task
8711 Toggle Clockreport mode.  In Clockreport mode, the daily/weekly agenda will
8712 always show a table with the clocked times for the time span and file scope
8713 covered by the current agenda view.  The initial setting for this mode in new
8714 agenda buffers can be set with the variable
8715 @code{org-agenda-start-with-clockreport-mode}.  By using a prefix argument
8716 when toggling this mode (i.e., @kbd{C-u R}), the clock table will not show
8717 contributions from entries that are hidden by agenda filtering@footnote{Only
8718 tags filtering will be respected here, effort filtering is ignored.}.  See
8719 also the variable @code{org-clock-report-include-clocking-task}.
8721 @orgkey{v c}
8722 @vindex org-agenda-clock-consistency-checks
8723 Show overlapping clock entries, clocking gaps, and other clocking problems in
8724 the current agenda range.  You can then visit clocking lines and fix them
8725 manually.  See the variable @code{org-agenda-clock-consistency-checks} for
8726 information on how to customize the definition of what constituted a clocking
8727 problem.  To return to normal agenda display, press @kbd{l} to exit Logbook
8728 mode.
8730 @orgcmdkskc{v E,E,org-agenda-entry-text-mode}
8731 @vindex org-agenda-start-with-entry-text-mode
8732 @vindex org-agenda-entry-text-maxlines
8733 Toggle entry text mode.  In entry text mode, a number of lines from the Org
8734 outline node referenced by an agenda line will be displayed below the line.
8735 The maximum number of lines is given by the variable
8736 @code{org-agenda-entry-text-maxlines}.  Calling this command with a numeric
8737 prefix argument will temporarily modify that number to the prefix value.
8739 @orgcmd{G,org-agenda-toggle-time-grid}
8740 @vindex org-agenda-use-time-grid
8741 @vindex org-agenda-time-grid
8742 Toggle the time grid on and off.  See also the variables
8743 @code{org-agenda-use-time-grid} and @code{org-agenda-time-grid}.
8745 @orgcmd{r,org-agenda-redo}
8746 Recreate the agenda buffer, for example to reflect the changes after
8747 modification of the timestamps of items with @kbd{S-@key{left}} and
8748 @kbd{S-@key{right}}.  When the buffer is the global TODO list, a prefix
8749 argument is interpreted to create a selective list for a specific TODO
8750 keyword.
8751 @orgcmd{g,org-agenda-redo}
8752 Same as @kbd{r}.
8754 @orgcmdkskc{C-x C-s,s,org-save-all-org-buffers}
8755 Save all Org buffers in the current Emacs session, and also the locations of
8756 IDs.
8758 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
8759 @vindex org-columns-default-format
8760 Invoke column view (@pxref{Column view}) in the agenda buffer.  The column
8761 view format is taken from the entry at point, or (if there is no entry at
8762 point), from the first entry in the agenda view.  So whatever the format for
8763 that entry would be in the original buffer (taken from a property, from a
8764 @code{#+COLUMNS} line, or from the default variable
8765 @code{org-columns-default-format}), will be used in the agenda.
8767 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
8768 Remove the restriction lock on the agenda, if it is currently restricted to a
8769 file or subtree (@pxref{Agenda files}).
8771 @tsubheading{Secondary filtering and query editing}
8773 For a detailed description of these commands, see @pxref{Filtering/limiting
8774 agenda items}.
8776 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8777 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8778 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.
8780 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8781 Narrow the current agenda filter by an additional condition.
8783 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8784 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8786 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8787 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.
8789 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8790 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8791 headline of the one at point.
8793 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8794 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8796 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8797 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8798 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8799 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8800 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8801 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8803 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8804 Remove all filters in the current agenda view.
8806 @tsubheading{Remote editing}
8807 @cindex remote editing, from agenda
8809 @item 0--9
8810 Digit argument.
8812 @cindex undoing remote-editing events
8813 @cindex remote editing, undo
8814 @orgcmd{C-_,org-agenda-undo}
8815 Undo a change due to a remote editing command.  The change is undone
8816 both in the agenda buffer and in the remote buffer.
8818 @orgcmd{t,org-agenda-todo}
8819 Change the TODO state of the item, both in the agenda and in the
8820 original org file.
8822 @orgcmd{C-S-@key{right},org-agenda-todo-nextset}
8823 @orgcmd{C-S-@key{left},org-agenda-todo-previousset}
8824 Switch to the next/previous set of TODO keywords.
8826 @orgcmd{C-k,org-agenda-kill}
8827 @vindex org-agenda-confirm-kill
8828 Delete the current agenda item along with the entire subtree belonging
8829 to it in the original Org file.  If the text to be deleted remotely
8830 is longer than one line, the kill needs to be confirmed by the user.  See
8831 variable @code{org-agenda-confirm-kill}.
8833 @orgcmd{C-c C-w,org-agenda-refile}
8834 Refile the entry at point.
8836 @orgcmdkskc{C-c C-x C-a,a,org-agenda-archive-default-with-confirmation}
8837 @vindex org-archive-default-command
8838 Archive the subtree corresponding to the entry at point using the default
8839 archiving command set in @code{org-archive-default-command}.  When using the
8840 @code{a} key, confirmation will be required.
8842 @orgcmd{C-c C-x a,org-agenda-toggle-archive-tag}
8843 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.
8845 @orgcmd{C-c C-x A,org-agenda-archive-to-archive-sibling}
8846 Move the subtree corresponding to the current entry to its @emph{archive
8847 sibling}.
8849 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,$,org-agenda-archive}
8850 Archive the subtree corresponding to the current headline.  This means the
8851 entry will be moved to the configured archive location, most likely a
8852 different file.
8854 @orgcmd{T,org-agenda-show-tags}
8855 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
8856 Show all tags associated with the current item.  This is useful if you have
8857 turned off @code{org-agenda-show-inherited-tags}, but still want to see all
8858 tags of a headline occasionally.
8860 @orgcmd{:,org-agenda-set-tags}
8861 Set tags for the current headline.  If there is an active region in the
8862 agenda, change a tag for all headings in the region.
8864 @kindex ,
8865 @item ,
8866 Set the priority for the current item (@command{org-agenda-priority}).
8867 Org mode prompts for the priority character.  If you reply with @key{SPC},
8868 the priority cookie is removed from the entry.
8870 @orgcmd{P,org-agenda-show-priority}
8871 Display weighted priority of current item.
8873 @orgcmdkkc{+,S-@key{up},org-agenda-priority-up}
8874 Increase the priority of the current item.  The priority is changed in
8875 the original buffer, but the agenda is not resorted.  Use the @kbd{r}
8876 key for this.
8878 @orgcmdkkc{-,S-@key{down},org-agenda-priority-down}
8879 Decrease the priority of the current item.
8881 @orgcmdkkc{z,C-c C-z,org-agenda-add-note}
8882 @vindex org-log-into-drawer
8883 Add a note to the entry.  This note will be recorded, and then filed to the
8884 same location where state change notes are put.  Depending on
8885 @code{org-log-into-drawer}, this may be inside a drawer.
8887 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
8888 Dispatcher for all command related to attachments.
8890 @orgcmd{C-c C-s,org-agenda-schedule}
8891 Schedule this item.  With prefix arg remove the scheduling timestamp
8893 @orgcmd{C-c C-d,org-agenda-deadline}
8894 Set a deadline for this item.  With prefix arg remove the deadline.
8896 @orgcmd{S-@key{right},org-agenda-do-date-later}
8897 Change the timestamp associated with the current line by one day into the
8898 future.  If the date is in the past, the first call to this command will move
8899 it to today.@*
8900 With a numeric prefix argument, change it by that many days.  For example,
8901 @kbd{3 6 5 S-@key{right}} will change it by a year.  With a @kbd{C-u} prefix,
8902 change the time by one hour.  If you immediately repeat the command, it will
8903 continue to change hours even without the prefix arg.  With a double @kbd{C-u
8904 C-u} prefix, do the same for changing minutes.@*
8905 The stamp is changed in the original Org file, but the change is not directly
8906 reflected in the agenda buffer.  Use @kbd{r} or @kbd{g} to update the buffer.
8908 @orgcmd{S-@key{left},org-agenda-do-date-earlier}
8909 Change the timestamp associated with the current line by one day
8910 into the past.
8912 @orgcmd{>,org-agenda-date-prompt}
8913 Change the timestamp associated with the current line.  The key @kbd{>} has
8914 been chosen, because it is the same as @kbd{S-.}  on my keyboard.
8916 @orgcmd{I,org-agenda-clock-in}
8917 Start the clock on the current item.  If a clock is running already, it
8918 is stopped first.
8920 @orgcmd{O,org-agenda-clock-out}
8921 Stop the previously started clock.
8923 @orgcmd{X,org-agenda-clock-cancel}
8924 Cancel the currently running clock.
8926 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8927 Jump to the running clock in another window.
8929 @orgcmd{k,org-agenda-capture}
8930 Like @code{org-capture}, but use the date at point as the default date for
8931 the capture template.  See @code{org-capture-use-agenda-date} to make this
8932 the default behavior of @code{org-capture}.
8933 @cindex capturing, from agenda
8934 @vindex org-capture-use-agenda-date
8936 @tsubheading{Dragging agenda lines forward/backward}
8937 @cindex dragging, agenda lines
8939 @orgcmd{M-<up>,org-agenda-drag-line-backward}
8940 Drag the line at point backward one line@footnote{Moving agenda lines does
8941 not persist after an agenda refresh and does not modify the contributing
8942 @file{.org} files}.  With a numeric prefix argument, drag backward by that
8943 many lines.
8945 @orgcmd{M-<down>,org-agenda-drag-line-forward}
8946 Drag the line at point forward one line.  With a numeric prefix argument,
8947 drag forward by that many lines.
8949 @tsubheading{Bulk remote editing selected entries}
8950 @cindex remote editing, bulk, from agenda
8951 @vindex org-agenda-bulk-custom-functions
8953 @orgcmd{m,org-agenda-bulk-mark}
8954 Mark the entry at point for bulk action.  With numeric prefix argument, mark
8955 that many successive entries.
8957 @orgcmd{*,org-agenda-bulk-mark-all}
8958 Mark all visible agenda entries for bulk action.
8960 @orgcmd{u,org-agenda-bulk-unmark}
8961 Unmark entry at point for bulk action.
8963 @orgcmd{U,org-agenda-bulk-remove-all-marks}
8964 Unmark all marked entries for bulk action.
8966 @orgcmd{M-m,org-agenda-bulk-toggle}
8967 Toggle mark of the entry at point for bulk action.
8969 @orgcmd{M-*,org-agenda-bulk-toggle-all}
8970 Toggle marks of all visible entries for bulk action.
8972 @orgcmd{%,org-agenda-bulk-mark-regexp}
8973 Mark entries matching a regular expression for bulk action.
8975 @orgcmd{B,org-agenda-bulk-action}
8976 Bulk action: act on all marked entries in the agenda.  This will prompt for
8977 another key to select the action to be applied.  The prefix arg to @kbd{B}
8978 will be passed through to the @kbd{s} and @kbd{d} commands, to bulk-remove
8979 these special timestamps.  By default, marks are removed after the bulk.  If
8980 you want them to persist, set @code{org-agenda-bulk-persistent-marks} to
8981 @code{t} or hit @kbd{p} at the prompt.
8983 @table @kbd
8984 @item *
8985 Toggle persistent marks.
8986 @item $
8987 Archive all selected entries.
8988 @item A
8989 Archive entries by moving them to their respective archive siblings.
8990 @item t
8991 Change TODO state.  This prompts for a single TODO keyword and changes the
8992 state of all selected entries, bypassing blocking and suppressing logging
8993 notes (but not timestamps).
8994 @item +
8995 Add a tag to all selected entries.
8996 @item -
8997 Remove a tag from all selected entries.
8998 @item s
8999 Schedule all items to a new date.  To shift existing schedule dates by a
9000 fixed number of days, use something starting with double plus at the prompt,
9001 for example @samp{++8d} or @samp{++2w}.
9002 @item d
9003 Set deadline to a specific date.
9004 @item r
9005 Prompt for a single refile target and move all entries.  The entries will no
9006 longer be in the agenda; refresh (@kbd{g}) to bring them back.
9007 @item S
9008 Reschedule randomly into the coming N days.  N will be prompted for.  With
9009 prefix arg (@kbd{C-u B S}), scatter only across weekdays.
9010 @item f
9011 Apply a function@footnote{You can also create persistent custom functions
9012 through @code{org-agenda-bulk-custom-functions}.} to marked entries.  For
9013 example, the function below sets the CATEGORY property of the entries to web.
9015 @lisp
9016 @group
9017 (defun set-category ()
9018   (interactive "P")
9019   (let* ((marker (or (org-get-at-bol 'org-hd-marker)
9020                      (org-agenda-error)))
9021          (buffer (marker-buffer marker)))
9022     (with-current-buffer buffer
9023       (save-excursion
9024         (save-restriction
9025           (widen)
9026           (goto-char marker)
9027           (org-back-to-heading t)
9028           (org-set-property "CATEGORY" "web"))))))
9029 @end group
9030 @end lisp
9031 @end table
9033 @tsubheading{Calendar commands}
9034 @cindex calendar commands, from agenda
9036 @orgcmd{c,org-agenda-goto-calendar}
9037 Open the Emacs calendar and move to the date at the agenda cursor.
9039 @orgcmd{c,org-calendar-goto-agenda}
9040 When in the calendar, compute and show the Org mode agenda for the
9041 date at the cursor.
9043 @cindex diary entries, creating from agenda
9044 @orgcmd{i,org-agenda-diary-entry}
9045 @vindex org-agenda-diary-file
9046 Insert a new entry into the diary, using the date at the cursor and (for
9047 block entries) the date at the mark.  This will add to the Emacs diary
9048 file@footnote{This file is parsed for the agenda when
9049 @code{org-agenda-include-diary} is set.}, in a way similar to the @kbd{i}
9050 command in the calendar.  The diary file will pop up in another window, where
9051 you can add the entry.
9053 If you configure @code{org-agenda-diary-file} to point to an Org mode file,
9054 Org will create entries (in Org mode syntax) in that file instead.  Most
9055 entries will be stored in a date-based outline tree that will later make it
9056 easy to archive appointments from previous months/years.  The tree will be
9057 built under an entry with a @code{DATE_TREE} property, or else with years as
9058 top-level entries.  Emacs will prompt you for the entry text---if you specify
9059 it, the entry will be created in @code{org-agenda-diary-file} without further
9060 interaction.  If you directly press @key{RET} at the prompt without typing
9061 text, the target file will be shown in another window for you to finish the
9062 entry there.  See also the @kbd{k r} command.
9064 @orgcmd{M,org-agenda-phases-of-moon}
9065 Show the phases of the moon for the three months around current date.
9067 @orgcmd{S,org-agenda-sunrise-sunset}
9068 Show sunrise and sunset times.  The geographical location must be set
9069 with calendar variables, see the documentation for the Emacs calendar.
9071 @orgcmd{C,org-agenda-convert-date}
9072 Convert the date at cursor into many other cultural and historic
9073 calendars.
9075 @orgcmd{H,org-agenda-holidays}
9076 Show holidays for three months around the cursor date.
9078 @item M-x org-icalendar-combine-agenda-files RET
9079 Export a single iCalendar file containing entries from all agenda files.
9080 This is a globally available command, and also available in the agenda menu.
9082 @tsubheading{Exporting to a file}
9083 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9084 @cindex exporting agenda views
9085 @cindex agenda views, exporting
9086 @vindex org-agenda-exporter-settings
9087 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9088 file name, the view will be exported as HTML (@file{.html} or @file{.htm}),
9089 Postscript (@file{.ps}), PDF (@file{.pdf}), Org (@file{.org}) and plain text
9090 (any other extension).  When exporting to Org, only the body of original
9091 headlines are exported, not subtrees or inherited tags.  When called with a
9092 @kbd{C-u} prefix argument, immediately open the newly created file.  Use the
9093 variable @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for
9094 @file{ps-print} and for @file{htmlize} to be used during export.
9096 @tsubheading{Quit and Exit}
9097 @orgcmd{q,org-agenda-quit}
9098 Quit agenda, remove the agenda buffer.
9100 @cindex agenda files, removing buffers
9101 @orgcmd{x,org-agenda-exit}
9102 Exit agenda, remove the agenda buffer and all buffers loaded by Emacs
9103 for the compilation of the agenda.  Buffers created by the user to
9104 visit Org files will not be removed.
9105 @end table
9108 @node Custom agenda views, Exporting Agenda Views, Agenda commands, Agenda Views
9109 @section Custom agenda views
9110 @cindex custom agenda views
9111 @cindex agenda views, custom
9113 Custom agenda commands serve two purposes: to store and quickly access
9114 frequently used TODO and tags searches, and to create special composite
9115 agenda buffers.  Custom agenda commands will be accessible through the
9116 dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}), just like the default commands.
9118 @menu
9119 * Storing searches::            Type once, use often
9120 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
9121 * Setting Options::             Changing the rules
9122 @end menu
9124 @node Storing searches, Block agenda, Custom agenda views, Custom agenda views
9125 @subsection Storing searches
9127 The first application of custom searches is the definition of keyboard
9128 shortcuts for frequently used searches, either creating an agenda
9129 buffer, or a sparse tree (the latter covering of course only the current
9130 buffer).
9131 @kindex C-c a C
9132 @vindex org-agenda-custom-commands
9133 @cindex agenda views, main example
9134 @cindex agenda, as an agenda views
9135 @cindex agenda*, as an agenda views
9136 @cindex tags, as an agenda view
9137 @cindex todo, as an agenda view
9138 @cindex tags-todo
9139 @cindex todo-tree
9140 @cindex occur-tree
9141 @cindex tags-tree
9143 Custom commands are configured in the variable
9144 @code{org-agenda-custom-commands}.  You can customize this variable, for
9145 example by pressing @kbd{C-c a C}.  You can also directly set it with Emacs
9146 Lisp in @file{.emacs}.  The following example contains all valid agenda
9147 views:
9149 @lisp
9150 @group
9151 (setq org-agenda-custom-commands
9152       '(("x" agenda)
9153         ("y" agenda*)
9154         ("w" todo "WAITING")
9155         ("W" todo-tree "WAITING")
9156         ("u" tags "+boss-urgent")
9157         ("v" tags-todo "+boss-urgent")
9158         ("U" tags-tree "+boss-urgent")
9159         ("f" occur-tree "\\<FIXME\\>")
9160         ("h" . "HOME+Name tags searches") ; description for "h" prefix
9161         ("hl" tags "+home+Lisa")
9162         ("hp" tags "+home+Peter")
9163         ("hk" tags "+home+Kim")))
9164 @end group
9165 @end lisp
9167 @noindent
9168 The initial string in each entry defines the keys you have to press
9169 after the dispatcher command @kbd{C-c a} in order to access the command.
9170 Usually this will be just a single character, but if you have many
9171 similar commands, you can also define two-letter combinations where the
9172 first character is the same in several combinations and serves as a
9173 prefix key@footnote{You can provide a description for a prefix key by
9174 inserting a cons cell with the prefix and the description.}.  The second
9175 parameter is the search type, followed by the string or regular
9176 expression to be used for the matching.  The example above will
9177 therefore define:
9179 @table @kbd
9180 @item C-c a x
9181 as a global search for agenda entries planned@footnote{@emph{Planned} means
9182 here that these entries have some planning information attached to them, like
9183 a time-stamp, a scheduled or a deadline string.  See
9184 @code{org-agenda-entry-types} on how to set what planning information will be
9185 taken into account.} this week/day.
9186 @item C-c a y
9187 as a global search for agenda entries planned this week/day, but only those
9188 with an hour specification like @code{[h]h:mm}---think of them as appointments.
9189 @item C-c a w
9190 as a global search for TODO entries with @samp{WAITING} as the TODO
9191 keyword
9192 @item C-c a W
9193 as the same search, but only in the current buffer and displaying the
9194 results as a sparse tree
9195 @item C-c a u
9196 as a global tags search for headlines marked @samp{:boss:} but not
9197 @samp{:urgent:}
9198 @item C-c a v
9199 as the same search as @kbd{C-c a u}, but limiting the search to
9200 headlines that are also TODO items
9201 @item C-c a U
9202 as the same search as @kbd{C-c a u}, but only in the current buffer and
9203 displaying the result as a sparse tree
9204 @item C-c a f
9205 to create a sparse tree (again: current buffer only) with all entries
9206 containing the word @samp{FIXME}
9207 @item C-c a h
9208 as a prefix command for a HOME tags search where you have to press an
9209 additional key (@kbd{l}, @kbd{p} or @kbd{k}) to select a name (Lisa,
9210 Peter, or Kim) as additional tag to match.
9211 @end table
9213 Note that the @code{*-tree} agenda views need to be called from an
9214 Org buffer as they operate on the current buffer only.
9216 @node Block agenda, Setting Options, Storing searches, Custom agenda views
9217 @subsection Block agenda
9218 @cindex block agenda
9219 @cindex agenda, with block views
9221 Another possibility is the construction of agenda views that comprise
9222 the results of @emph{several} commands, each of which creates a block in
9223 the agenda buffer.  The available commands include @code{agenda} for the
9224 daily or weekly agenda (as created with @kbd{C-c a a}), @code{alltodo}
9225 for the global TODO list (as constructed with @kbd{C-c a t}), and the
9226 matching commands discussed above: @code{todo}, @code{tags}, and
9227 @code{tags-todo}.  Here are two examples:
9229 @lisp
9230 @group
9231 (setq org-agenda-custom-commands
9232       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9233          ((agenda "")
9234           (tags-todo "home")
9235           (tags "garden")))
9236         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9237          ((agenda "")
9238           (tags-todo "work")
9239           (tags "office")))))
9240 @end group
9241 @end lisp
9243 @noindent
9244 This will define @kbd{C-c a h} to create a multi-block view for stuff
9245 you need to attend to at home.  The resulting agenda buffer will contain
9246 your agenda for the current week, all TODO items that carry the tag
9247 @samp{home}, and also all lines tagged with @samp{garden}.  Finally the
9248 command @kbd{C-c a o} provides a similar view for office tasks.
9250 @node Setting Options,  , Block agenda, Custom agenda views
9251 @subsection Setting options for custom commands
9252 @cindex options, for custom agenda views
9254 @vindex org-agenda-custom-commands
9255 Org mode contains a number of variables regulating agenda construction
9256 and display.  The global variables define the behavior for all agenda
9257 commands, including the custom commands.  However, if you want to change
9258 some settings just for a single custom view, you can do so.  Setting
9259 options requires inserting a list of variable names and values at the
9260 right spot in @code{org-agenda-custom-commands}.  For example:
9262 @lisp
9263 @group
9264 (setq org-agenda-custom-commands
9265       '(("w" todo "WAITING"
9266          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))
9267           (org-agenda-prefix-format "  Mixed: ")))
9268         ("U" tags-tree "+boss-urgent"
9269          ((org-show-following-heading nil)
9270           (org-show-hierarchy-above nil)))
9271         ("N" search ""
9272          ((org-agenda-files '("~org/notes.org"))
9273           (org-agenda-text-search-extra-files nil)))))
9274 @end group
9275 @end lisp
9277 @noindent
9278 Now the @kbd{C-c a w} command will sort the collected entries only by
9279 priority, and the prefix format is modified to just say @samp{  Mixed: }
9280 instead of giving the category of the entry.  The sparse tags tree of
9281 @kbd{C-c a U} will now turn out ultra-compact, because neither the
9282 headline hierarchy above the match, nor the headline following the match
9283 will be shown.  The command @kbd{C-c a N} will do a text search limited
9284 to only a single file.
9286 @vindex org-agenda-custom-commands
9287 For command sets creating a block agenda,
9288 @code{org-agenda-custom-commands} has two separate spots for setting
9289 options.  You can add options that should be valid for just a single
9290 command in the set, and options that should be valid for all commands in
9291 the set.  The former are just added to the command entry; the latter
9292 must come after the list of command entries.  Going back to the block
9293 agenda example (@pxref{Block agenda}), let's change the sorting strategy
9294 for the @kbd{C-c a h} commands to @code{priority-down}, but let's sort
9295 the results for GARDEN tags query in the opposite order,
9296 @code{priority-up}.  This would look like this:
9298 @lisp
9299 @group
9300 (setq org-agenda-custom-commands
9301       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9302          ((agenda)
9303           (tags-todo "home")
9304           (tags "garden"
9305                 ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-up)))))
9306          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))))
9307         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9308          ((agenda)
9309           (tags-todo "work")
9310           (tags "office")))))
9311 @end group
9312 @end lisp
9314 As you see, the values and parentheses setting is a little complex.
9315 When in doubt, use the customize interface to set this variable---it
9316 fully supports its structure.  Just one caveat: when setting options in
9317 this interface, the @emph{values} are just Lisp expressions.  So if the
9318 value is a string, you need to add the double-quotes around the value
9319 yourself.
9321 @vindex org-agenda-custom-commands-contexts
9322 To control whether an agenda command should be accessible from a specific
9323 context, you can customize @code{org-agenda-custom-commands-contexts}.  Let's
9324 say for example that you have an agenda commands @code{"o"} displaying a view
9325 that you only need when reading emails.  Then you would configure this option
9326 like this:
9328 @lisp
9329 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9330       '(("o" (in-mode . "message-mode"))))
9331 @end lisp
9333 You can also tell that the command key @code{"o"} should refer to another
9334 command key @code{"r"}.  In that case, add this command key like this:
9336 @lisp
9337 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9338       '(("o" "r" (in-mode . "message-mode"))))
9339 @end lisp
9341 See the docstring of the variable for more information.
9343 @node Exporting Agenda Views, Agenda column view, Custom agenda views, Agenda Views
9344 @section Exporting Agenda Views
9345 @cindex agenda views, exporting
9347 If you are away from your computer, it can be very useful to have a printed
9348 version of some agenda views to carry around.  Org mode can export custom
9349 agenda views as plain text, HTML@footnote{You need to install Hrvoje Niksic's
9350 @file{htmlize.el}.}, Postscript, PDF@footnote{To create PDF output, the
9351 ghostscript @file{ps2pdf} utility must be installed on the system.  Selecting
9352 a PDF file will also create the postscript file.}, and iCalendar files.  If
9353 you want to do this only occasionally, use the command
9355 @table @kbd
9356 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9357 @cindex exporting agenda views
9358 @cindex agenda views, exporting
9359 @vindex org-agenda-exporter-settings
9360 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9361 file name, the view will be exported as HTML (extension @file{.html} or
9362 @file{.htm}), Postscript (extension @file{.ps}), iCalendar (extension
9363 @file{.ics}), or plain text (any other extension).  Use the variable
9364 @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for @file{ps-print} and
9365 for @file{htmlize} to be used during export, for example
9367 @vindex org-agenda-add-entry-text-maxlines
9368 @vindex htmlize-output-type
9369 @vindex ps-number-of-columns
9370 @vindex ps-landscape-mode
9371 @lisp
9372 (setq org-agenda-exporter-settings
9373       '((ps-number-of-columns 2)
9374         (ps-landscape-mode t)
9375         (org-agenda-add-entry-text-maxlines 5)
9376         (htmlize-output-type 'css)))
9377 @end lisp
9378 @end table
9380 If you need to export certain agenda views frequently, you can associate
9381 any custom agenda command with a list of output file names
9382 @footnote{If you want to store standard views like the weekly agenda
9383 or the global TODO list as well, you need to define custom commands for
9384 them in order to be able to specify file names.}.  Here is an example
9385 that first defines custom commands for the agenda and the global
9386 TODO list, together with a number of files to which to export them.
9387 Then we define two block agenda commands and specify file names for them
9388 as well.  File names can be relative to the current working directory,
9389 or absolute.
9391 @lisp
9392 @group
9393 (setq org-agenda-custom-commands
9394       '(("X" agenda "" nil ("agenda.html" "agenda.ps"))
9395         ("Y" alltodo "" nil ("todo.html" "todo.txt" "todo.ps"))
9396         ("h" "Agenda and Home-related tasks"
9397          ((agenda "")
9398           (tags-todo "home")
9399           (tags "garden"))
9400          nil
9401          ("~/views/home.html"))
9402         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9403          ((agenda)
9404           (tags-todo "work")
9405           (tags "office"))
9406          nil
9407          ("~/views/office.ps" "~/calendars/office.ics"))))
9408 @end group
9409 @end lisp
9411 The extension of the file name determines the type of export.  If it is
9412 @file{.html}, Org mode will use the @file{htmlize.el} package to convert
9413 the buffer to HTML and save it to this file name.  If the extension is
9414 @file{.ps}, @code{ps-print-buffer-with-faces} is used to produce
9415 Postscript output.  If the extension is @file{.ics}, iCalendar export is
9416 run export over all files that were used to construct the agenda, and
9417 limit the export to entries listed in the agenda.  Any other
9418 extension produces a plain ASCII file.
9420 The export files are @emph{not} created when you use one of those
9421 commands interactively because this might use too much overhead.
9422 Instead, there is a special command to produce @emph{all} specified
9423 files in one step:
9425 @table @kbd
9426 @orgcmd{C-c a e,org-store-agenda-views}
9427 Export all agenda views that have export file names associated with
9428 them.
9429 @end table
9431 You can use the options section of the custom agenda commands to also
9432 set options for the export commands.  For example:
9434 @lisp
9435 (setq org-agenda-custom-commands
9436       '(("X" agenda ""
9437          ((ps-number-of-columns 2)
9438           (ps-landscape-mode t)
9439           (org-agenda-prefix-format " [ ] ")
9440           (org-agenda-with-colors nil)
9441           (org-agenda-remove-tags t))
9442          ("theagenda.ps"))))
9443 @end lisp
9445 @noindent
9446 This command sets two options for the Postscript exporter, to make it
9447 print in two columns in landscape format---the resulting page can be cut
9448 in two and then used in a paper agenda.  The remaining settings modify
9449 the agenda prefix to omit category and scheduling information, and
9450 instead include a checkbox to check off items.  We also remove the tags
9451 to make the lines compact, and we don't want to use colors for the
9452 black-and-white printer.  Settings specified in
9453 @code{org-agenda-exporter-settings} will also apply, but the settings
9454 in @code{org-agenda-custom-commands} take precedence.
9456 @noindent
9457 From the command line you may also use
9458 @example
9459 emacs -eval (org-batch-store-agenda-views) -kill
9460 @end example
9461 @noindent
9462 or, if you need to modify some parameters@footnote{Quoting depends on the
9463 system you use, please check the FAQ for examples.}
9464 @example
9465 emacs -eval '(org-batch-store-agenda-views                      \
9466               org-agenda-span (quote month)                     \
9467               org-agenda-start-day "2007-11-01"                 \
9468               org-agenda-include-diary nil                      \
9469               org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
9470       -kill
9471 @end example
9472 @noindent
9473 which will create the agenda views restricted to the file
9474 @file{~/org/project.org}, without diary entries and with a 30-day
9475 extent.
9477 You can also extract agenda information in a way that allows further
9478 processing by other programs.  See @ref{Extracting agenda information}, for
9479 more information.
9482 @node Agenda column view,  , Exporting Agenda Views, Agenda Views
9483 @section Using column view in the agenda
9484 @cindex column view, in agenda
9485 @cindex agenda, column view
9487 Column view (@pxref{Column view}) is normally used to view and edit
9488 properties embedded in the hierarchical structure of an Org file.  It can be
9489 quite useful to use column view also from the agenda, where entries are
9490 collected by certain criteria.
9492 @table @kbd
9493 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
9494 Turn on column view in the agenda.
9495 @end table
9497 To understand how to use this properly, it is important to realize that the
9498 entries in the agenda are no longer in their proper outline environment.
9499 This causes the following issues:
9501 @enumerate
9502 @item
9503 @vindex org-columns-default-format
9504 @vindex org-overriding-columns-format
9505 Org needs to make a decision which @code{COLUMNS} format to use.  Since the
9506 entries in the agenda are collected from different files, and different files
9507 may have different @code{COLUMNS} formats, this is a non-trivial problem.
9508 Org first checks if the variable @code{org-agenda-overriding-columns-format} is
9509 currently set, and if so, takes the format from there.  Otherwise it takes
9510 the format associated with the first item in the agenda, or, if that item
9511 does not have a specific format (defined in a property, or in its file), it
9512 uses @code{org-columns-default-format}.
9513 @item
9514 @cindex property, special, CLOCKSUM
9515 If any of the columns has a summary type defined (@pxref{Column attributes}),
9516 turning on column view in the agenda will visit all relevant agenda files and
9517 make sure that the computations of this property are up to date.  This is
9518 also true for the special @code{CLOCKSUM} property.  Org will then sum the
9519 values displayed in the agenda.  In the daily/weekly agenda, the sums will
9520 cover a single day; in all other views they cover the entire block.  It is
9521 vital to realize that the agenda may show the same entry @emph{twice} (for
9522 example as scheduled and as a deadline), and it may show two entries from the
9523 same hierarchy (for example a @emph{parent} and its @emph{child}).  In these
9524 cases, the summation in the agenda will lead to incorrect results because
9525 some values will count double.
9526 @item
9527 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM}, that is always
9528 the entire clocked time for this item.  So even in the daily/weekly agenda,
9529 the clocksum listed in column view may originate from times outside the
9530 current view.  This has the advantage that you can compare these values with
9531 a column listing the planned total effort for a task---one of the major
9532 applications for column view in the agenda.  If you want information about
9533 clocked time in the displayed period use clock table mode (press @kbd{R} in
9534 the agenda).
9536 @item
9537 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
9538 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM_T}, that is
9539 always today's clocked time for this item.  So even in the weekly agenda,
9540 the clocksum listed in column view only originates from today.  This lets
9541 you compare the time you spent on a task for today, with the time already
9542 spent (via @code{CLOCKSUM}) and with the planned total effort for it.
9543 @end enumerate
9546 @node Markup, Exporting, Agenda Views, Top
9547 @chapter Markup for rich export
9549 When exporting Org mode documents, the exporter tries to reflect the
9550 structure of the document as accurately as possible in the back-end.  Since
9551 export targets like HTML, @LaTeX{} allow much richer formatting, Org mode has
9552 rules on how to prepare text for rich export.  This section summarizes the
9553 markup rules used in an Org mode buffer.
9555 @menu
9556 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
9557 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
9558 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
9559 * Include files::               Include additional files into a document
9560 * Index entries::               Making an index
9561 * Macro replacement::           Use macros to create templates
9562 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
9563 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
9564 @end menu
9566 @node Structural markup elements, Images and tables, Markup, Markup
9567 @section Structural markup elements
9569 @menu
9570 * Document title::              Where the title is taken from
9571 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
9572 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
9573 * Lists::                       Lists
9574 * Paragraphs::                  Paragraphs
9575 * Footnote markup::             Footnotes
9576 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
9577 * Horizontal rules::            Make a line
9578 * Comment lines::               What will *not* be exported
9579 @end menu
9581 @node Document title, Headings and sections, Structural markup elements, Structural markup elements
9582 @subheading Document title
9583 @cindex document title, markup rules
9585 @noindent
9586 The title of the exported document is taken from the special line
9588 @cindex #+TITLE
9589 @example
9590 #+TITLE: This is the title of the document
9591 @end example
9593 @noindent
9594 If this line does not exist, the title will be the name of the file
9595 associated to buffer, without extension, or the buffer name.
9597 @cindex property, EXPORT_TITLE
9598 If you are exporting only a subtree, its heading will become the title of the
9599 document.  If the subtree has a property @code{EXPORT_TITLE}, that will take
9600 precedence.
9602 @node Headings and sections, Table of contents, Document title, Structural markup elements
9603 @subheading Headings and sections
9604 @cindex headings and sections, markup rules
9606 @vindex org-export-headline-levels
9607 The outline structure of the document as described in @ref{Document
9608 Structure}, forms the basis for defining sections of the exported document.
9609 However, since the outline structure is also used for (for example) lists of
9610 tasks, only the first three outline levels will be used as headings.  Deeper
9611 levels will become itemized lists.  You can change the location of this
9612 switch globally by setting the variable @code{org-export-headline-levels}, or on a
9613 per-file basis with a line
9615 @cindex #+OPTIONS
9616 @example
9617 #+OPTIONS: H:4
9618 @end example
9620 @node Table of contents, Lists, Headings and sections, Structural markup elements
9621 @subheading Table of contents
9622 @cindex table of contents, markup rules
9624 @cindex #+TOC
9625 @vindex org-export-with-toc
9626 The table of contents is normally inserted directly before the first headline
9627 of the file.  The depth of the table is by default the same as the number of
9628 headline levels, but you can choose a smaller number, or turn off the table
9629 of contents entirely, by configuring the variable @code{org-export-with-toc},
9630 or on a per-file basis with a line like
9632 @example
9633 #+OPTIONS: toc:2          (only to two levels in TOC)
9634 #+OPTIONS: toc:nil        (no default TOC at all)
9635 @end example
9637 If you would like to move the table of contents to a different location, you
9638 should turn off the default table using @code{org-export-with-toc} or
9639 @code{#+OPTIONS} and insert @code{#+TOC: headlines N} at the desired
9640 location(s).
9642 @example
9643 #+OPTIONS: toc:nil        (no default TOC)
9645 #+TOC: headlines 2        (insert TOC here, with two headline levels)
9646 @end example
9648 Multiple @code{#+TOC: headline} lines are allowed.  The same @code{TOC}
9649 keyword can also generate a list of all tables (resp.@: all listings) with a
9650 caption in the buffer.
9652 @example
9653 #+TOC: listings           (build a list of listings)
9654 #+TOC: tables             (build a list of tables)
9655 @end example
9657 @cindex property, ALT_TITLE
9658 The headline's title usually determines its corresponding entry in a table of
9659 contents.  However, it is possible to specify an alternative title by
9660 setting @code{ALT_TITLE} property accordingly.  It will then be used when
9661 building the table.
9663 @node Lists, Paragraphs, Table of contents, Structural markup elements
9664 @subheading Lists
9665 @cindex lists, markup rules
9667 Plain lists as described in @ref{Plain lists}, are translated to the back-end's
9668 syntax for such lists.  Most back-ends support unordered, ordered, and
9669 description lists.
9671 @node Paragraphs, Footnote markup, Lists, Structural markup elements
9672 @subheading Paragraphs, line breaks, and quoting
9673 @cindex paragraphs, markup rules
9675 Paragraphs are separated by at least one empty line.  If you need to enforce
9676 a line break within a paragraph, use @samp{\\} at the end of a line.
9678 To keep the line breaks in a region, but otherwise use normal formatting, you
9679 can use this construct, which can also be used to format poetry.
9681 @cindex #+BEGIN_VERSE
9682 @example
9683 #+BEGIN_VERSE
9684  Great clouds overhead
9685  Tiny black birds rise and fall
9686  Snow covers Emacs
9688      -- AlexSchroeder
9689 #+END_VERSE
9690 @end example
9692 When quoting a passage from another document, it is customary to format this
9693 as a paragraph that is indented on both the left and the right margin.  You
9694 can include quotations in Org mode documents like this:
9696 @cindex #+BEGIN_QUOTE
9697 @example
9698 #+BEGIN_QUOTE
9699 Everything should be made as simple as possible,
9700 but not any simpler -- Albert Einstein
9701 #+END_QUOTE
9702 @end example
9704 If you would like to center some text, do it like this:
9705 @cindex #+BEGIN_CENTER
9706 @example
9707 #+BEGIN_CENTER
9708 Everything should be made as simple as possible, \\
9709 but not any simpler
9710 #+END_CENTER
9711 @end example
9714 @node Footnote markup, Emphasis and monospace, Paragraphs, Structural markup elements
9715 @subheading Footnote markup
9716 @cindex footnotes, markup rules
9717 @cindex @file{footnote.el}
9719 Footnotes defined in the way described in @ref{Footnotes}, will be exported
9720 by all back-ends.  Org allows multiple references to the same note, and
9721 multiple footnotes side by side.
9723 @node Emphasis and monospace, Horizontal rules, Footnote markup, Structural markup elements
9724 @subheading Emphasis and monospace
9726 @cindex underlined text, markup rules
9727 @cindex bold text, markup rules
9728 @cindex italic text, markup rules
9729 @cindex verbatim text, markup rules
9730 @cindex code text, markup rules
9731 @cindex strike-through text, markup rules
9732 @vindex org-fontify-emphasized-text
9733 @vindex org-emphasis-regexp-components
9734 @vindex org-emphasis-alist
9735 You can make words @b{*bold*}, @i{/italic/}, _underlined_, @code{=code=}
9736 and @code{~verbatim~}, and, if you must, @samp{+strike-through+}.  Text
9737 in the code and verbatim string is not processed for Org mode specific
9738 syntax, it is exported verbatim.
9740 To turn off fontification for marked up text, you can set
9741 @code{org-fontify-emphasized-text} to @code{nil}.  To narrow down the list of
9742 available markup syntax, you can customize @code{org-emphasis-alist}.  To fine
9743 tune what characters are allowed before and after the markup characters, you
9744 can tweak @code{org-emphasis-regexp-components}.  Beware that changing one of
9745 the above variables will no take effect until you reload Org, for which you
9746 may need to restart Emacs.
9748 @node Horizontal rules, Comment lines, Emphasis and monospace, Structural markup elements
9749 @subheading  Horizontal rules
9750 @cindex horizontal rules, markup rules
9751 A line consisting of only dashes, and at least 5 of them, will be exported as
9752 a horizontal line.
9754 @node Comment lines,  , Horizontal rules, Structural markup elements
9755 @subheading Comment lines
9756 @cindex comment lines
9757 @cindex exporting, not
9758 @cindex #+BEGIN_COMMENT
9760 Lines starting with zero or more whitespace characters followed by one
9761 @samp{#} and a whitespace are treated as comments and will never be exported.
9762 Also entire subtrees starting with the word @samp{COMMENT} will never be
9763 exported.  Finally, regions surrounded by @samp{#+BEGIN_COMMENT}
9764 ... @samp{#+END_COMMENT} will not be exported.
9766 @table @kbd
9767 @kindex C-c ;
9768 @item C-c ;
9769 Toggle the COMMENT keyword at the beginning of an entry.
9770 @end table
9773 @node Images and tables, Literal examples, Structural markup elements, Markup
9774 @section Images and Tables
9776 @cindex tables, markup rules
9777 @cindex #+CAPTION
9778 @cindex #+NAME
9779 Both the native Org mode tables (@pxref{Tables}) and tables formatted with
9780 the @file{table.el} package will be exported properly.  For Org mode tables,
9781 the lines before the first horizontal separator line will become table header
9782 lines.  You can use the following lines somewhere before the table to assign
9783 a caption and a label for cross references, and in the text you can refer to
9784 the object with @code{[[tab:basic-data]]} (@pxref{Internal links}):
9786 @example
9787 #+CAPTION: This is the caption for the next table (or link)
9788 #+NAME:   tab:basic-data
9789    | ... | ...|
9790    |-----|----|
9791 @end example
9793 Optionally, the caption can take the form:
9794 @example
9795 #+CAPTION[Caption for list of tables]: Caption for table.
9796 @end example
9798 @cindex inlined images, markup rules
9799 Some back-ends allow you to directly include images into the exported
9800 document.  Org does this, if a link to an image files does not have
9801 a description part, for example @code{[[./img/a.jpg]]}.  If you wish to
9802 define a caption for the image and maybe a label for internal cross
9803 references, make sure that the link is on a line by itself and precede it
9804 with @code{#+CAPTION} and @code{#+NAME} as follows:
9806 @example
9807 #+CAPTION: This is the caption for the next figure link (or table)
9808 #+NAME:   fig:SED-HR4049
9809 [[./img/a.jpg]]
9810 @end example
9812 @noindent
9813 Such images can be displayed within the buffer.  @xref{Handling links,the
9814 discussion of image links}.
9816 Even though images and tables are prominent examples of captioned structures,
9817 the same caption mechanism can apply to many others (e.g., @LaTeX{}
9818 equations, source code blocks).  Depending on the export back-end, those may
9819 or may not be handled.
9821 @node Literal examples, Include files, Images and tables, Markup
9822 @section Literal examples
9823 @cindex literal examples, markup rules
9824 @cindex code line references, markup rules
9826 You can include literal examples that should not be subjected to
9827 markup.  Such examples will be typeset in monospace, so this is well suited
9828 for source code and similar examples.
9829 @cindex #+BEGIN_EXAMPLE
9831 @example
9832 #+BEGIN_EXAMPLE
9833 Some example from a text file.
9834 #+END_EXAMPLE
9835 @end example
9837 Note that such blocks may be @i{indented} in order to align nicely with
9838 indented text and in particular with plain list structure (@pxref{Plain
9839 lists}).  For simplicity when using small examples, you can also start the
9840 example lines with a colon followed by a space.  There may also be additional
9841 whitespace before the colon:
9843 @example
9844 Here is an example
9845    : Some example from a text file.
9846 @end example
9848 @cindex formatting source code, markup rules
9849 If the example is source code from a programming language, or any other text
9850 that can be marked up by font-lock in Emacs, you can ask for the example to
9851 look like the fontified Emacs buffer@footnote{This works automatically for
9852 the HTML back-end (it requires version 1.34 of the @file{htmlize.el} package,
9853 which is distributed with Org).  Fontified code chunks in @LaTeX{} can be
9854 achieved using either the listings or the
9855 @url{http://code.google.com/p/minted, minted,} package.  Refer to
9856 @code{org-latex-listings} documentation for details.}.  This is done
9857 with the @samp{src} block, where you also need to specify the name of the
9858 major mode that should be used to fontify the example@footnote{Code in
9859 @samp{src} blocks may also be evaluated either interactively or on export.
9860 See @pxref{Working With Source Code} for more information on evaluating code
9861 blocks.}, see @ref{Easy Templates} for shortcuts to easily insert code
9862 blocks.
9863 @cindex #+BEGIN_SRC
9865 @example
9866 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
9867   (defun org-xor (a b)
9868      "Exclusive or."
9869      (if a (not b) b))
9870 #+END_SRC
9871 @end example
9873 Both in @code{example} and in @code{src} snippets, you can add a @code{-n}
9874 switch to the end of the @code{BEGIN} line, to get the lines of the example
9875 numbered.  If you use a @code{+n} switch, the numbering from the previous
9876 numbered snippet will be continued in the current one.  In literal examples,
9877 Org will interpret strings like @samp{(ref:name)} as labels, and use them as
9878 targets for special hyperlinks like @code{[[(name)]]} (i.e., the reference name
9879 enclosed in single parenthesis).  In HTML, hovering the mouse over such a
9880 link will remote-highlight the corresponding code line, which is kind of
9881 cool.
9883 You can also add a @code{-r} switch which @i{removes} the labels from the
9884 source code@footnote{Adding @code{-k} to @code{-n -r} will @i{keep} the
9885 labels in the source code while using line numbers for the links, which might
9886 be useful to explain those in an Org mode example code.}.  With the @code{-n}
9887 switch, links to these references will be labeled by the line numbers from
9888 the code listing, otherwise links will use the labels with no parentheses.
9889 Here is an example:
9891 @example
9892 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n -r
9893 (save-excursion                  (ref:sc)
9894    (goto-char (point-min))       (ref:jump)
9895 #+END_SRC
9896 In line [[(sc)]] we remember the current position.  [[(jump)][Line (jump)]]
9897 jumps to point-min.
9898 @end example
9900 @vindex org-coderef-label-format
9901 If the syntax for the label format conflicts with the language syntax, use a
9902 @code{-l} switch to change the format, for example @samp{#+BEGIN_SRC pascal
9903 -n -r -l "((%s))"}.  See also the variable @code{org-coderef-label-format}.
9905 HTML export also allows examples to be published as text areas (@pxref{Text
9906 areas in HTML export}).
9908 Because the @code{#+BEGIN_...} and @code{#+END_...} patterns need to be added
9909 so often, shortcuts are provided using the Easy Templates facility
9910 (@pxref{Easy Templates}).
9912 @table @kbd
9913 @kindex C-c '
9914 @item C-c '
9915 Edit the source code example at point in its native mode.  This works by
9916 switching to a temporary buffer with the source code.  You need to exit by
9917 pressing @kbd{C-c '} again@footnote{Upon exit, lines starting with @samp{*},
9918 @samp{,*}, @samp{#+} and @samp{,#+} will get a comma prepended, to keep them
9919 from being interpreted by Org as outline nodes or special syntax.  These
9920 commas will be stripped for editing with @kbd{C-c '}, and also for export.}.
9921 The edited version will then replace the old version in the Org buffer.
9922 Fixed-width regions (where each line starts with a colon followed by a space)
9923 will be edited using @code{artist-mode}@footnote{You may select
9924 a different-mode with the variable @code{org-edit-fixed-width-region-mode}.}
9925 to allow creating ASCII drawings easily.  Using this command in an empty line
9926 will create a new fixed-width region.
9927 @kindex C-c l
9928 @item C-c l
9929 Calling @code{org-store-link} while editing a source code example in a
9930 temporary buffer created with @kbd{C-c '} will prompt for a label.  Make sure
9931 that it is unique in the current buffer, and insert it with the proper
9932 formatting like @samp{(ref:label)} at the end of the current line.  Then the
9933 label is stored as a link @samp{(label)}, for retrieval with @kbd{C-c C-l}.
9934 @end table
9937 @node Include files, Index entries, Literal examples, Markup
9938 @section Include files
9939 @cindex include files, markup rules
9941 During export, you can include the content of another file.  For example, to
9942 include your @file{.emacs} file, you could use:
9943 @cindex #+INCLUDE
9945 @example
9946 #+INCLUDE: "~/.emacs" src emacs-lisp
9947 @end example
9949 @noindent
9950 The optional second and third parameter are the markup (e.g., @samp{quote},
9951 @samp{example}, or @samp{src}), and, if the markup is @samp{src}, the
9952 language for formatting the contents.  The markup is optional; if it is not
9953 given, the text will be assumed to be in Org mode format and will be
9954 processed normally.
9956 Contents of the included file will belong to the same structure (headline,
9957 item) containing the @code{INCLUDE} keyword.  In particular, headlines within
9958 the file will become children of the current section.  That behavior can be
9959 changed by providing an additional keyword parameter, @code{:minlevel}.  In
9960 that case, all headlines in the included file will be shifted so the one with
9961 the lowest level reaches that specified level.  For example, to make a file
9962 become a sibling of the current top-level headline, use
9964 @example
9965 #+INCLUDE: "~/my-book/chapter2.org" :minlevel 1
9966 @end example
9968 You can also include a portion of a file by specifying a lines range using
9969 the @code{:lines} parameter.  The line at the upper end of the range will not
9970 be included.  The start and/or the end of the range may be omitted to use the
9971 obvious defaults.
9973 @example
9974 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "5-10"   @r{Include lines 5 to 10, 10 excluded}
9975 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "-10"    @r{Include lines 1 to 10, 10 excluded}
9976 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "10-"    @r{Include lines from 10 to EOF}
9977 @end example
9979 @table @kbd
9980 @kindex C-c '
9981 @item C-c '
9982 Visit the include file at point.
9983 @end table
9985 @node Index entries, Macro replacement, Include files, Markup
9986 @section Index entries
9987 @cindex index entries, for publishing
9989 You can specify entries that will be used for generating an index during
9990 publishing.  This is done by lines starting with @code{#+INDEX}.  An entry
9991 the contains an exclamation mark will create a sub item.  See @ref{Generating
9992 an index} for more information.
9994 @example
9995 * Curriculum Vitae
9996 #+INDEX: CV
9997 #+INDEX: Application!CV
9998 @end example
10003 @node Macro replacement, Embedded @LaTeX{}, Index entries, Markup
10004 @section Macro replacement
10005 @cindex macro replacement, during export
10006 @cindex #+MACRO
10008 You can define text snippets with
10010 @example
10011 #+MACRO: name   replacement text $1, $2 are arguments
10012 @end example
10014 @noindent which can be referenced in
10015 paragraphs, verse blocks, table cells and some keywords with
10016 @code{@{@{@{name(arg1,arg2)@}@}@}}@footnote{Since commas separate arguments,
10017 commas within arguments have to be escaped with a backslash character.
10018 Conversely, backslash characters before a comma, and only them, need to be
10019 escaped with another backslash character.}.  In addition to defined macros,
10020 @code{@{@{@{title@}@}@}}, @code{@{@{@{author@}@}@}}, etc., will reference
10021 information set by the @code{#+TITLE:}, @code{#+AUTHOR:}, and similar lines.
10022 Also, @code{@{@{@{time(@var{FORMAT})@}@}@}} and
10023 @code{@{@{@{modification-time(@var{FORMAT})@}@}@}} refer to current date time
10024 and to the modification time of the file being exported, respectively.
10025 @var{FORMAT} should be a format string understood by
10026 @code{format-time-string}.
10028 Macro expansion takes place during export.
10031 @node Embedded @LaTeX{}, Special blocks, Macro replacement, Markup
10032 @section Embedded @LaTeX{}
10033 @cindex @TeX{} interpretation
10034 @cindex @LaTeX{} interpretation
10036 Plain ASCII is normally sufficient for almost all note taking.  Exceptions
10037 include scientific notes, which often require mathematical symbols and the
10038 occasional formula.  @LaTeX{}@footnote{@LaTeX{} is a macro system based on
10039 Donald E. Knuth's @TeX{} system.  Many of the features described here as
10040 ``@LaTeX{}'' are really from @TeX{}, but for simplicity I am blurring this
10041 distinction.}  is widely used to typeset scientific documents.  Org mode
10042 supports embedding @LaTeX{} code into its files, because many academics are
10043 used to writing and reading @LaTeX{} source code, and because it can be
10044 readily processed to produce pretty output for a number of export back-ends.
10046 @menu
10047 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
10048 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
10049 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
10050 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
10051 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
10052 @end menu
10054 @node Special symbols, Subscripts and superscripts, Embedded @LaTeX{}, Embedded @LaTeX{}
10055 @subsection Special symbols
10056 @cindex math symbols
10057 @cindex special symbols
10058 @cindex @TeX{} macros
10059 @cindex @LaTeX{} fragments, markup rules
10060 @cindex HTML entities
10061 @cindex @LaTeX{} entities
10063 You can use @LaTeX{}-like syntax to insert special symbols like @samp{\alpha}
10064 to indicate the Greek letter, or @samp{\to} to indicate an arrow.  Completion
10065 for these symbols is available, just type @samp{\} and maybe a few letters,
10066 and press @kbd{M-@key{TAB}} to see possible completions.  Unlike @LaTeX{}
10067 code, Org mode allows these symbols to be present without surrounding math
10068 delimiters, for example:
10070 @example
10071 Angles are written as Greek letters \alpha, \beta and \gamma.
10072 @end example
10074 @vindex org-entities
10075 During export, these symbols will be transformed into the native format of
10076 the exporter back-end.  Strings like @code{\alpha} will be exported as
10077 @code{&alpha;} in the HTML output, and as @code{$\alpha$} in the @LaTeX{}
10078 output.  Similarly, @code{\nbsp} will become @code{&nbsp;} in HTML and
10079 @code{~} in @LaTeX{}.  If you need such a symbol inside a word, terminate it
10080 like this: @samp{\Aacute@{@}stor}.
10082 A large number of entities is provided, with names taken from both HTML and
10083 @LaTeX{}; see the variable @code{org-entities} for the complete list.
10084 @samp{\-} is treated as a shy hyphen, and @samp{--}, @samp{---}, and
10085 @samp{...} are all converted into special commands creating hyphens of
10086 different lengths or a compact set of dots.
10088 If you would like to see entities displayed as UTF-8 characters, use the
10089 following command@footnote{You can turn this on by default by setting the
10090 variable @code{org-pretty-entities}, or on a per-file base with the
10091 @code{#+STARTUP} option @code{entitiespretty}.}:
10093 @table @kbd
10094 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
10095 @kindex C-c C-x \
10096 @item C-c C-x \
10097 Toggle display of entities as UTF-8 characters.  This does not change the
10098 buffer content which remains plain ASCII, but it overlays the UTF-8 character
10099 for display purposes only.
10100 @end table
10102 @node Subscripts and superscripts, @LaTeX{} fragments, Special symbols, Embedded @LaTeX{}
10103 @subsection Subscripts and superscripts
10104 @cindex subscript
10105 @cindex superscript
10107 Just like in @LaTeX{}, @samp{^} and @samp{_} are used to indicate super- and
10108 subscripts.  Again, these can be used without embedding them in math-mode
10109 delimiters.  To increase the readability of ASCII text, it is not necessary
10110 (but OK) to surround multi-character sub- and superscripts with curly braces.
10111 For example
10113 @example
10114 The mass of the sun is M_sun = 1.989 x 10^30 kg.  The radius of
10115 the sun is R_@{sun@} = 6.96 x 10^8 m.
10116 @end example
10118 @vindex org-use-sub-superscripts
10119 If you write a text where the underscore is often used in a different
10120 context, Org's convention to always interpret these as subscripts can get in
10121 your way.  Configure the variable @code{org-use-sub-superscripts} to change
10122 this convention.  For example, when setting this variable to @code{@{@}},
10123 @samp{a_b} will not be interpreted as a subscript, but @samp{a_@{b@}} will.
10125 @table @kbd
10126 @kindex C-c C-x \
10127 @item C-c C-x \
10128 In addition to showing entities as UTF-8 characters, this command will also
10129 format sub- and superscripts in a WYSIWYM way.
10130 @end table
10132 @node @LaTeX{} fragments, Previewing @LaTeX{} fragments, Subscripts and superscripts, Embedded @LaTeX{}
10133 @subsection @LaTeX{} fragments
10134 @cindex @LaTeX{} fragments
10136 @vindex org-format-latex-header
10137 Going beyond symbols and sub- and superscripts, a full formula language is
10138 needed.  Org mode can contain @LaTeX{} math fragments, and it supports ways
10139 to process these for several export back-ends.  When exporting to @LaTeX{},
10140 the code is obviously left as it is.  When exporting to HTML, Org invokes the
10141 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax library} (@pxref{Math formatting in
10142 HTML export}) to process and display the math@footnote{If you plan to use
10143 this regularly or on pages with significant page views, you should install
10144 @file{MathJax} on your own server in order to limit the load of our server.}.
10145 Finally, it can also process the mathematical expressions into
10146 images@footnote{For this to work you need to be on a system with a working
10147 @LaTeX{} installation.  You also need the @file{dvipng} program or the
10148 @file{convert}, respectively available at
10149 @url{http://sourceforge.net/projects/dvipng/} and from the @file{imagemagick}
10150 suite.  The @LaTeX{} header that will be used when processing a fragment can
10151 be configured with the variable @code{org-format-latex-header}.} that can be
10152 displayed in a browser.
10154 @LaTeX{} fragments don't need any special marking at all.  The following
10155 snippets will be identified as @LaTeX{} source code:
10156 @itemize @bullet
10157 @item
10158 Environments of any kind@footnote{When @file{MathJax} is used, only the
10159 environments recognized by @file{MathJax} will be processed.  When
10160 @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite is used to create images,
10161 any @LaTeX{} environment will be handled.}.  The only requirement is that the
10162 @code{\begin} and @code{\end} statements appear on a new line, at the
10163 beginning of the line or after whitespaces only.
10164 @item
10165 Text within the usual @LaTeX{} math delimiters.  To avoid conflicts with
10166 currency specifications, single @samp{$} characters are only recognized as
10167 math delimiters if the enclosed text contains at most two line breaks, is
10168 directly attached to the @samp{$} characters with no whitespace in between,
10169 and if the closing @samp{$} is followed by whitespace, punctuation or a dash.
10170 For the other delimiters, there is no such restriction, so when in doubt, use
10171 @samp{\(...\)} as inline math delimiters.
10172 @end itemize
10174 @noindent For example:
10176 @example
10177 \begin@{equation@}
10178 x=\sqrt@{b@}
10179 \end@{equation@}
10181 If $a^2=b$ and \( b=2 \), then the solution must be
10182 either $$ a=+\sqrt@{2@} $$ or \[ a=-\sqrt@{2@} \].
10183 @end example
10185 @c FIXME
10186 @c @noindent
10187 @c @vindex org-format-latex-options
10188 @c If you need any of the delimiter ASCII sequences for other purposes, you
10189 @c can configure the option @code{org-format-latex-options} to deselect the
10190 @c ones you do not wish to have interpreted by the @LaTeX{} converter.
10192 @vindex org-export-with-latex
10193 @LaTeX{} processing can be configured with the variable
10194 @code{org-export-with-latex}.  The default setting is @code{t} which means
10195 @file{MathJax} for HTML, and no processing for ASCII and @LaTeX{} back-ends.
10196 You can also set this variable on a per-file basis using one of these
10197 lines:
10199 @example
10200 #+OPTIONS: tex:t          @r{Do the right thing automatically (MathJax)}
10201 #+OPTIONS: tex:nil        @r{Do not process @LaTeX{} fragments at all}
10202 #+OPTIONS: tex:verbatim   @r{Verbatim export, for jsMath or so}
10203 @end example
10205 @node Previewing @LaTeX{} fragments, CDLaTeX mode, @LaTeX{} fragments, Embedded @LaTeX{}
10206 @subsection Previewing @LaTeX{} fragments
10207 @cindex @LaTeX{} fragments, preview
10209 @vindex org-latex-create-formula-image-program
10210 If you have @file{dvipng} or @file{imagemagick} installed@footnote{Choose the
10211 converter by setting the variable
10212 @code{org-latex-create-formula-image-program} accordingly.}, @LaTeX{}
10213 fragments can be processed to produce preview images of the typeset
10214 expressions:
10216 @table @kbd
10217 @kindex C-c C-x C-l
10218 @item C-c C-x C-l
10219 Produce a preview image of the @LaTeX{} fragment at point and overlay it
10220 over the source code.  If there is no fragment at point, process all
10221 fragments in the current entry (between two headlines).  When called
10222 with a prefix argument, process the entire subtree.  When called with
10223 two prefix arguments, or when the cursor is before the first headline,
10224 process the entire buffer.
10225 @kindex C-c C-c
10226 @item C-c C-c
10227 Remove the overlay preview images.
10228 @end table
10230 @vindex org-format-latex-options
10231 You can customize the variable @code{org-format-latex-options} to influence
10232 some aspects of the preview.  In particular, the @code{:scale} (and for HTML
10233 export, @code{:html-scale}) property can be used to adjust the size of the
10234 preview images.
10236 @vindex org-startup-with-latex-preview
10237 You can turn on the previewing of all @LaTeX{} fragments in a file with
10239 @example
10240 #+STARTUP: latexpreview
10241 @end example
10243 To disable it, simply use
10245 @example
10246 #+STARTUP: nolatexpreview
10247 @end example
10249 @node CDLaTeX mode,  , Previewing @LaTeX{} fragments, Embedded @LaTeX{}
10250 @subsection Using CD@LaTeX{} to enter math
10251 @cindex CD@LaTeX{}
10253 CD@LaTeX{} mode is a minor mode that is normally used in combination with a
10254 major @LaTeX{} mode like AUC@TeX{} in order to speed-up insertion of
10255 environments and math templates.  Inside Org mode, you can make use of
10256 some of the features of CD@LaTeX{} mode.  You need to install
10257 @file{cdlatex.el} and @file{texmathp.el} (the latter comes also with
10258 AUC@TeX{}) from @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools/cdlatex}.
10259 Don't use CD@LaTeX{} mode itself under Org mode, but use the light
10260 version @code{org-cdlatex-mode} that comes as part of Org mode.  Turn it
10261 on for the current buffer with @kbd{M-x org-cdlatex-mode RET}, or for all
10262 Org files with
10264 @lisp
10265 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-org-cdlatex)
10266 @end lisp
10268 When this mode is enabled, the following features are present (for more
10269 details see the documentation of CD@LaTeX{} mode):
10270 @itemize @bullet
10271 @kindex C-c @{
10272 @item
10273 Environment templates can be inserted with @kbd{C-c @{}.
10274 @item
10275 @kindex @key{TAB}
10276 The @key{TAB} key will do template expansion if the cursor is inside a
10277 @LaTeX{} fragment@footnote{Org mode has a method to test if the cursor is
10278 inside such a fragment, see the documentation of the function
10279 @code{org-inside-LaTeX-fragment-p}.}.  For example, @key{TAB} will
10280 expand @code{fr} to @code{\frac@{@}@{@}} and position the cursor
10281 correctly inside the first brace.  Another @key{TAB} will get you into
10282 the second brace.  Even outside fragments, @key{TAB} will expand
10283 environment abbreviations at the beginning of a line.  For example, if
10284 you write @samp{equ} at the beginning of a line and press @key{TAB},
10285 this abbreviation will be expanded to an @code{equation} environment.
10286 To get a list of all abbreviations, type @kbd{M-x cdlatex-command-help RET}.
10287 @item
10288 @kindex _
10289 @kindex ^
10290 @vindex cdlatex-simplify-sub-super-scripts
10291 Pressing @kbd{_} and @kbd{^} inside a @LaTeX{} fragment will insert these
10292 characters together with a pair of braces.  If you use @key{TAB} to move
10293 out of the braces, and if the braces surround only a single character or
10294 macro, they are removed again (depending on the variable
10295 @code{cdlatex-simplify-sub-super-scripts}).
10296 @item
10297 @kindex `
10298 Pressing the backquote @kbd{`} followed by a character inserts math
10299 macros, also outside @LaTeX{} fragments.  If you wait more than 1.5 seconds
10300 after the backquote, a help window will pop up.
10301 @item
10302 @kindex '
10303 Pressing the single-quote @kbd{'} followed by another character modifies
10304 the symbol before point with an accent or a font.  If you wait more than
10305 1.5 seconds after the single-quote, a help window will pop up.  Character
10306 modification will work only inside @LaTeX{} fragments; outside the quote
10307 is normal.
10308 @end itemize
10310 @node Special blocks,  , Embedded @LaTeX{}, Markup
10311 @section Special blocks
10312 @cindex Special blocks
10314 Org syntax includes pre-defined blocks (@pxref{Paragraphs} and @ref{Literal
10315 examples}).  It is also possible to create blocks containing raw code
10316 targeted at a specific back-ends (e.g., @samp{#+BEGIN_LATEX}).
10318 Any other block is a @emph{special block}.
10320 For example, @samp{#+BEGIN_ABSTRACT} and @samp{#+BEGIN_VIDEO} are special
10321 blocks.  The first one is useful when exporting to @LaTeX{}, the second one
10322 when exporting to HTML5.
10324 Each export back-end decides if they should be exported, and how.  When the
10325 block is ignored, its contents are still exported, as if the opening and
10326 closing block lines were not there.  For example, when exporting a
10327 @samp{#+BEGIN_TEST} block, HTML back-end wraps its contents within a
10328 @samp{<div name="test">} tag.
10330 Refer to back-end specific documentation for more information.
10332 @node Exporting, Publishing, Markup, Top
10333 @chapter Exporting
10334 @cindex exporting
10336 The Org mode export facilities can be used to export Org documents or parts
10337 of Org documents to a variety of other formats.  In addition, these
10338 facilities can be used with @code{orgtbl-mode} and/or @code{orgstruct-mode}
10339 in foreign buffers so you can author tables and lists in Org syntax and
10340 convert them in place to the target language.
10342 ASCII export produces a readable and simple version of an Org file for
10343 printing and sharing notes.  HTML export allows you to easily publish notes
10344 on the web, or to build full-fledged websites.  @LaTeX{} export lets you use
10345 Org mode and its structured editing functions to create arbitrarily complex
10346 @LaTeX{} files for any kind of document.  OpenDocument Text (ODT) export
10347 allows seamless collaboration across organizational boundaries.  Markdown
10348 export lets you seamlessly collaborate with other developers.  Finally, iCal
10349 export can extract entries with deadlines or appointments to produce a file
10350 in the iCalendar format.
10352 @menu
10353 * The Export Dispatcher::       The main exporter interface
10354 * Export back-ends::            Built-in export formats
10355 * Export settings::             Generic export settings
10356 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
10357 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
10358 * HTML export::                 Exporting to HTML
10359 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
10360 * Markdown export::             Exporting to Markdown
10361 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
10362 * Org export::                  Exporting to Org
10363 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
10364 * Other built-in back-ends::    Exporting to @code{Texinfo}, a man page, or Org
10365 * Export in foreign buffers::   Author tables in lists in Org syntax
10366 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
10367 @end menu
10369 @node The Export Dispatcher, Export back-ends, Exporting, Exporting
10370 @section The Export Dispatcher
10371 @vindex org-export-dispatch-use-expert-ui
10372 @cindex Export, dispatcher
10374 The main entry point for export related tasks is the dispatcher, a
10375 hierarchical menu from which it is possible to select an export format and
10376 toggle export options@footnote{It is also possible to use a less intrusive
10377 interface by setting @code{org-export-dispatch-use-expert-ui} to a
10378 non-@code{nil} value.  In that case, only a prompt is visible from the
10379 minibuffer.  From there one can still switch back to regular menu by pressing
10380 @key{?}.} from which it is possible to select an export format and to toggle
10381 export options.
10383 @c @quotation
10384 @table @asis
10385 @orgcmd{C-c C-e,org-export-dispatch}
10387 Dispatch for export and publishing commands.  When called with a @kbd{C-u}
10388 prefix argument, repeat the last export command on the current buffer while
10389 preserving toggled options.  If the current buffer hasn't changed and subtree
10390 export was activated, the command will affect that same subtree.
10391 @end table
10392 @c @end quotation
10394 Normally the entire buffer is exported, but if there is an active region
10395 only that part of the buffer will be exported.
10397 Several export options (@pxref{Export settings}) can be toggled from the
10398 export dispatcher with the following key combinations:
10400 @table @kbd
10401 @item C-a
10402 @vindex org-export-async-init-file
10403 Toggle asynchronous export.  Asynchronous export uses an external Emacs
10404 process that is configured with a specified initialization file.
10406 While exporting asynchronously, the output is not displayed.  It is stored in
10407 a list called ``the export stack'', and can be viewed from there.  The stack
10408 can be reached by calling the dispatcher with a double @kbd{C-u} prefix
10409 argument, or with @kbd{&} key from the dispatcher.
10411 @vindex org-export-in-background
10412 To make this behavior the default, customize the variable
10413 @code{org-export-in-background}.
10415 @item C-b
10416 Toggle body-only export.  Its effect depends on the back-end used.
10417 Typically, if the back-end has a header section (like @code{<head>...</head>}
10418 in the HTML back-end), a body-only export will not include this header.
10420 @item C-s
10421 @vindex org-export-initial-scope
10422 Toggle subtree export.  The top heading becomes the document title.
10424 You can change the default state of this option by setting
10425 @code{org-export-initial-scope}.
10427 @item C-v
10428 Toggle visible-only export.  Only export the text that is currently
10429 visible, i.e. not hidden by outline visibility in the buffer.
10431 @end table
10433 @vindex org-export-copy-to-kill-ring
10434 With the exception of asynchronous export, a successful export process writes
10435 its output to the kill-ring. You can configure this behavior by altering the
10436 option @code{org-export-copy-to-kill-ring}.
10438 @node Export back-ends, Export settings, The Export Dispatcher, Exporting
10439 @section Export back-ends
10440 @cindex Export, back-ends
10442 An export back-end is a library that translates Org syntax into a foreign
10443 format.  An export format is not available until the proper back-end has been
10444 loaded.
10446 @vindex org-export-backends
10447 By default, the following four back-ends are loaded: @code{ascii},
10448 @code{html}, @code{icalendar} and @code{latex}.  It is possible to add more
10449 (or remove some) by customizing @code{org-export-backends}.
10451 Built-in back-ends include:
10453 @itemize
10454 @item ascii (ASCII format)
10455 @item beamer (@LaTeX{} Beamer format)
10456 @item html (HTML format)
10457 @item icalendar (iCalendar format)
10458 @item latex (@LaTeX{} format)
10459 @item man (Man page format)
10460 @item md (Markdown format)
10461 @item odt (OpenDocument Text format)
10462 @item org (Org format)
10463 @item texinfo (Texinfo format)
10464 @end itemize
10466 Other back-ends might be found in the @code{contrib/} directory
10467 (@pxref{Installation}).
10469 @node Export settings, ASCII/Latin-1/UTF-8 export, Export back-ends, Exporting
10470 @section Export settings
10471 @cindex Export, settings
10473 Export options can be set: globally with variables; for an individual file by
10474 making variables buffer-local with in-buffer settings (@pxref{In-buffer
10475 settings}), by setting individual keywords, or by specifying them in a
10476 compact form with the @code{#+OPTIONS} keyword; or for a tree by setting
10477 properties (@pxref{Properties and Columns}).  Options set at a specific level
10478 override options set at a more general level.
10480 @cindex #+SETUPFILE
10481 In-buffer settings may appear anywhere in the file, either directly or
10482 indirectly through a file included using @samp{#+SETUPFILE: filename} syntax.
10483 Option keyword sets tailored to a particular back-end can be inserted from
10484 the export dispatcher (@pxref{The Export Dispatcher}) using the @code{Insert
10485 template} command by pressing @key{#}.  To insert keywords individually,
10486 a good way to make sure the keyword is correct is to type @code{#+} and then
10487 to use @kbd{M-<TAB>} for completion.
10489 The export keywords available for every back-end, and their equivalent global
10490 variables, include:
10492 @table @samp
10493 @item AUTHOR
10494 @vindex user-full-name
10495 The document author (@code{user-full-name}).
10497 @item CREATOR
10498 @vindex org-export-creator-string
10499 Entity responsible for output generation (@code{org-export-creator-string}).
10501 @item DATE
10502 @vindex org-export-date-timestamp-format
10503 A date or a time-stamp@footnote{The variable
10504 @code{org-export-date-timestamp-format} defines how this time-stamp will be
10505 exported.}.
10507 @item DESCRIPTION
10508 The document description.  Back-ends handle it as they see fit (e.g., for the
10509 XHTML meta tag), if at all.  You can use several such keywords for long
10510 descriptions.
10512 @item EMAIL
10513 @vindex user-mail-address
10514 The email address (@code{user-mail-address}).
10516 @item KEYWORDS
10517 The keywords defining the contents of the document.  Back-ends handle it as
10518 they see fit (e.g., for the XHTML meta tag), if at all.  You can use several
10519 such keywords if the list is long.
10521 @item LANGUAGE
10522 @vindex org-export-default-language
10523 The language used for translating some strings
10524 (@code{org-export-default-language}).  E.g., @samp{#+LANGUAGE: fr} will tell
10525 Org to translate @emph{File} (english) into @emph{Fichier} (french) in the
10526 clocktable.
10528 @item SELECT_TAGS
10529 @vindex org-export-select-tags
10530 The tags that select a tree for export (@code{org-export-select-tags}).  The
10531 default value is @code{:export:}.  Within a subtree tagged with
10532 @code{:export:}, you can still exclude entries with @code{:noexport:} (see
10533 below).  When headlines are selectively exported with @code{:export:}
10534 anywhere in a file, text before the first headline is ignored.
10536 @item EXCLUDE_TAGS
10537 The tags that exclude a tree from export (@code{org-export-exclude-tags}).
10538 The default value is @code{:noexport:}.  Entries with the @code{:noexport:}
10539 tag will be unconditionally excluded from the export, even if they have an
10540 @code{:export:} tag.
10542 @item TITLE
10543 The title to be shown (otherwise derived from buffer's name).  You can use
10544 several such keywords for long titles.
10545 @end table
10547 The @code{#+OPTIONS} keyword is a compact@footnote{If you want to configure
10548 many options this way, you can use several @code{#+OPTIONS} lines.} form that
10549 recognizes the following arguments:
10551 @table @code
10552 @item ':
10553 @vindex org-export-with-smart-quotes
10554 Toggle smart quotes (@code{org-export-with-smart-quotes}).
10556 @item *:
10557 Toggle emphasized text (@code{org-export-with-emphasize}).
10559 @item -:
10560 @vindex org-export-with-special-strings
10561 Toggle conversion of special strings
10562 (@code{org-export-with-special-strings}).
10564 @item ::
10565 @vindex org-export-with-fixed-width
10566 Toggle fixed-width sections
10567 (@code{org-export-with-fixed-width}).
10569 @item <:
10570 @vindex org-export-with-timestamps
10571 Toggle inclusion of any time/date active/inactive stamps
10572 (@code{org-export-with-timestamps}).
10574 @item :
10575 @vindex org-export-preserve-breaks
10576 Toggle line-break-preservation (@code{org-export-preserve-breaks}).
10578 @item ^:
10579 @vindex org-export-with-sub-superscripts
10580 Toggle @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts.  If you write "^:@{@}",
10581 @samp{a_@{b@}} will be interpreted, but the simple @samp{a_b} will be left as
10582 it is (@code{org-export-with-sub-superscripts}).
10584 @item arch:
10585 @vindex org-export-with-archived-trees
10586 Configure export of archived trees.  Can be set to @code{headline} to only
10587 process the headline, skipping its contents
10588 (@code{org-export-with-archived-trees}).
10590 @item author:
10591 @vindex org-export-with-author
10592 Toggle inclusion of author name into exported file
10593 (@code{org-export-with-author}).
10595 @item c:
10596 @vindex org-export-with-clocks
10597 Toggle inclusion of CLOCK keywords (@code{org-export-with-clocks}).
10599 @item creator:
10600 @vindex org-export-with-creator
10601 Configure inclusion of creator info into exported file.  It may be set to
10602 @code{comment} (@code{org-export-with-creator}).
10604 @item d:
10605 @vindex org-export-with-drawers
10606 Toggle inclusion of drawers, or list drawers to include
10607 (@code{org-export-with-drawers}).
10609 @item e:
10610 @vindex org-export-with-entities
10611 Toggle inclusion of entities (@code{org-export-with-entities}).
10613 @item email:
10614 @vindex org-export-with-email
10615 Toggle inclusion of the author's e-mail into exported file
10616 (@code{org-export-with-email}).
10618 @item f:
10619 @vindex org-export-with-footnotes
10620 Toggle the inclusion of footnotes (@code{org-export-with-footnotes}).
10622 @item H:
10623 @vindex org-export-headline-levels
10624 Set the number of headline levels for export
10625 (@code{org-export-headline-levels}).  Below that level, headlines are treated
10626 differently.  In most back-ends, they become list items.
10628 @item inline:
10629 @vindex org-export-with-inlinetasks
10630 Toggle inclusion of inlinetasks (@code{org-export-with-inlinetasks}).
10632 @item num:
10633 @vindex org-export-with-section-numbers
10634 Toggle section-numbers (@code{org-export-with-section-numbers}).  It can also
10635 be set to a number @samp{n}, so only headlines at that level or above will be
10636 numbered.
10638 @item p:
10639 @vindex org-export-with-planning
10640 Toggle export of planning information (@code{org-export-with-planning}).
10641 ``Planning information'' is the line containing the @code{SCHEDULED:}, the
10642 @code{DEADLINE:} or the @code{CLOSED:} cookies or a combination of them.
10644 @item pri:
10645 @vindex org-export-with-priority
10646 Toggle inclusion of priority cookies (@code{org-export-with-priority}).
10648 @item stat:
10649 @vindex org-export-with-statistics-cookies
10650 Toggle inclusion of statistics cookies
10651 (@code{org-export-with-statistics-cookies}).
10653 @item tags:
10654 @vindex org-export-with-tags
10655 Toggle inclusion of tags, may also be @code{not-in-toc}
10656 (@code{org-export-with-tags}).
10658 @item tasks:
10659 @vindex org-export-with-tasks
10660 Toggle inclusion of tasks (TODO items), can be @code{nil} to remove all
10661 tasks, @code{todo} to remove DONE tasks, or a list of keywords to keep
10662 (@code{org-export-with-tasks}).
10664 @item tex:
10665 @vindex org-export-with-latex
10666 Configure export of @LaTeX{} fragments and environments.  It may be set to
10667 @code{verbatim} (@code{org-export-with-latex}).
10669 @item timestamp:
10670 @vindex org-export-time-stamp-file
10671 Toggle inclusion of the creation time into exported file
10672 (@code{org-export-time-stamp-file}).
10674 @item toc:
10675 @vindex org-export-with-toc
10676 Toggle inclusion of the table of contents, or set the level limit
10677 (@code{org-export-with-toc}).
10679 @item todo:
10680 @vindex org-export-with-todo-keywords
10681 Toggle inclusion of TODO keywords into exported text
10682 (@code{org-export-with-todo-keywords}).
10684 @item |:
10685 @vindex org-export-with-tables
10686 Toggle inclusion of tables (@code{org-export-with-tables}).
10687 @end table
10689 @cindex property, EXPORT_FILE_NAME
10690 When exporting only a subtree, each of the previous keywords@footnote{With
10691 the exception of @samp{SETUPFILE}.} can be overriden locally by special node
10692 properties.  These begin with @samp{EXPORT_}, followed by the name of the
10693 keyword they supplant.  For example, @samp{DATE} and @samp{OPTIONS} keywords
10694 become, respectively, @samp{EXPORT_DATE} and @samp{EXPORT_OPTIONS}
10695 properties.  Subtree export also supports the self-explicit
10696 @samp{EXPORT_FILE_NAME} property@footnote{There is no buffer-wide equivalent
10697 for this property.  The file name in this case is derived from the file
10698 associated to the buffer, if possible, or asked to the user otherwise.}.
10700 @cindex #+BIND
10701 @vindex org-export-allow-bind-keywords
10702 If @code{org-export-allow-bind-keywords} is non-@code{nil}, Emacs variables
10703 can become buffer-local during export by using the BIND keyword.  Its syntax
10704 is @samp{#+BIND: variable value}.  This is particularly useful for in-buffer
10705 settings that cannot be changed using specific keywords.
10707 @node ASCII/Latin-1/UTF-8 export, Beamer export, Export settings, Exporting
10708 @section ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10709 @cindex ASCII export
10710 @cindex Latin-1 export
10711 @cindex UTF-8 export
10713 ASCII export produces a simple and very readable version of an Org mode
10714 file, containing only plain ASCII@.  Latin-1 and UTF-8 export augment the file
10715 with special characters and symbols available in these encodings.
10717 @vindex org-ascii-links-to-notes
10718 Links are exported in a footnote-like style, with the descriptive part in the
10719 text and the link in a note before the next heading.  See the variable
10720 @code{org-ascii-links-to-notes} for details and other options.
10722 @subheading ASCII export commands
10724 @table @kbd
10725 @orgcmd{C-c C-e t a/l/u,org-ascii-export-to-ascii}
10726 Export as an ASCII file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the ASCII file
10727 will be @file{myfile.txt}.  The file will be overwritten without warning.
10728 When the original file is @file{myfile.txt}, the resulting file becomes
10729 @file{myfile.txt.txt} in order to prevent data loss.
10730 @orgcmd{C-c C-e t A/L/U,org-ascii-export-as-ascii}
10731 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10732 @end table
10734 @subheading Header and sectioning structure
10736 In the exported version, the first three outline levels become headlines,
10737 defining a general document structure.  Additional levels are exported as
10738 lists.  The transition can also occur at a different level (@pxref{Export
10739 settings}).
10741 @subheading Quoting ASCII text
10743 You can insert text that will only appear when using @code{ASCII} back-end
10744 with the following constructs:
10746 @cindex #+ASCII
10747 @cindex #+BEGIN_ASCII
10748 @example
10749 Text @@@@ascii:and additional text@@@@ within a paragraph.
10751 #+ASCII: Some text
10753 #+BEGIN_ASCII
10754 All lines in this block will appear only when using this back-end.
10755 #+END_ASCII
10756 @end example
10758 @subheading ASCII specific attributes
10759 @cindex #+ATTR_ASCII
10760 @cindex horizontal rules, in ASCII export
10762 @code{ASCII} back-end only understands one attribute, @code{:width}, which
10763 specifies the length, in characters, of a given horizontal rule.  It must be
10764 specified using an @code{ATTR_ASCII} line, directly preceding the rule.
10766 @example
10767 #+ATTR_ASCII: :width 10
10768 -----
10769 @end example
10771 @node Beamer export, HTML export, ASCII/Latin-1/UTF-8 export, Exporting
10772 @section Beamer export
10773 @cindex Beamer export
10775 The @LaTeX{} class @emph{Beamer} allows production of high quality
10776 presentations using @LaTeX{} and pdf processing.  Org mode has special
10777 support for turning an Org mode file or tree into a Beamer presentation.
10779 @subheading Beamer export commands
10781 @table @kbd
10782 @orgcmd{C-c C-e l b,org-beamer-export-to-latex}
10783 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
10784 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
10785 warning.
10786 @orgcmd{C-c C-e l B,org-beamer-export-as-latex}
10787 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10788 @orgcmd{C-c C-e l P,org-beamer-export-to-pdf}
10789 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
10790 @item C-c C-e l O
10791 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
10792 @end table
10794 @subheading Sectioning, Frames and Blocks
10796 Any tree with not-too-deep level nesting should in principle be exportable as
10797 a Beamer presentation.  Headlines fall into three categories: sectioning
10798 elements, frames and blocks.
10800 @itemize @minus
10801 @item
10802 @vindex org-beamer-frame-level
10803 Headlines become frames when their level is equal to
10804 @code{org-beamer-frame-level} or @code{H} value in an @code{OPTIONS} line
10805 (@pxref{Export settings}).
10807 @cindex property, BEAMER_ENV
10808 Though, if a headline in the current tree has a @code{BEAMER_ENV} property
10809 set to either to @code{frame} or @code{fullframe}, its level overrides the
10810 variable.  A @code{fullframe} is a frame with an empty (ignored) title.
10812 @item
10813 @vindex org-beamer-environments-default
10814 @vindex org-beamer-environments-extra
10815 All frame's children become @code{block} environments.  Special block types
10816 can be enforced by setting headline's @code{BEAMER_ENV} property@footnote{If
10817 this property is set, the entry will also get a @code{:B_environment:} tag to
10818 make this visible.  This tag has no semantic meaning, it is only a visual
10819 aid.} to an appropriate value (see @code{org-beamer-environments-default} for
10820 supported values and @code{org-beamer-environments-extra} for adding more).
10822 @item
10823 @cindex property, BEAMER_REF
10824 As a special case, if the @code{BEAMER_ENV} property is set to either
10825 @code{appendix}, @code{note}, @code{noteNH} or @code{againframe}, the
10826 headline will become, respectively, an appendix, a note (within frame or
10827 between frame, depending on its level), a note with its title ignored or an
10828 @code{\againframe} command.  In the latter case, a @code{BEAMER_REF} property
10829 is mandatory in order to refer to the frame being resumed, and contents are
10830 ignored.
10832 Also, a headline with an @code{ignoreheading} environment will have its
10833 contents only inserted in the output.  This special value is useful to have
10834 data between frames, or to properly close a @code{column} environment.
10835 @end itemize
10837 @cindex property, BEAMER_ACT
10838 @cindex property, BEAMER_OPT
10839 Headlines also support @code{BEAMER_ACT} and @code{BEAMER_OPT} properties.
10840 The former is translated as an overlay/action specification, or a default
10841 overlay specification when enclosed within square brackets.  The latter
10842 specifies options@footnote{The @code{fragile} option is added automatically
10843 if it contains code that requires a verbatim environment, though.} for the
10844 current frame or block.  The export back-end will automatically wrap
10845 properties within angular or square brackets when appropriate.
10847 @cindex property, BEAMER_COL
10848 Moreover, headlines handle the @code{BEAMER_COL} property.  Its value should
10849 be a decimal number representing the width of the column as a fraction of the
10850 total text width.  If the headline has no specific environment, its title
10851 will be ignored and its contents will fill the column created.  Otherwise,
10852 the block will fill the whole column and the title will be preserved.  Two
10853 contiguous headlines with a non-@code{nil} @code{BEAMER_COL} value share the same
10854 @code{columns} @LaTeX{} environment.  It will end before the next headline
10855 without such a property.  This environment is generated automatically.
10856 Although, it can also be explicitly created, with a special @code{columns}
10857 value for @code{BEAMER_ENV} property (if it needs to be set up with some
10858 specific options, for example).
10860 @subheading Beamer specific syntax
10862 Beamer back-end is an extension of @LaTeX{} back-end.  As such, all @LaTeX{}
10863 specific syntax (e.g., @samp{#+LATEX:} or @samp{#+ATTR_LATEX:}) is
10864 recognized.  See @ref{@LaTeX{} and PDF export} for more information.
10866 @cindex #+BEAMER_THEME
10867 @cindex #+BEAMER_COLOR_THEME
10868 @cindex #+BEAMER_FONT_THEME
10869 @cindex #+BEAMER_INNER_THEME
10870 @cindex #+BEAMER_OUTER_THEME
10871 Beamer export introduces a number of keywords to insert code in the
10872 document's header.  Four control appearance of the presentation:
10873 @code{#+BEAMER_THEME}, @code{#+BEAMER_COLOR_THEME},
10874 @code{#+BEAMER_FONT_THEME}, @code{#+BEAMER_INNER_THEME} and
10875 @code{#+BEAMER_OUTER_THEME}.  All of them accept optional arguments
10876 within square brackets.  The last one, @code{#+BEAMER_HEADER}, is more
10877 generic and allows you to append any line of code in the header.
10879 @example
10880 #+BEAMER_THEME: Rochester [height=20pt]
10881 #+BEAMER_COLOR_THEME: spruce
10882 @end example
10884 Table of contents generated from @code{toc:t} @code{OPTION} keyword are
10885 wrapped within a @code{frame} environment.  Those generated from a @code{TOC}
10886 keyword (@pxref{Table of contents}) are not.  In that case, it is also
10887 possible to specify options, enclosed within square brackets.
10889 @example
10890 #+TOC: headlines [currentsection]
10891 @end example
10893 Beamer specific code can be inserted with the following constructs:
10895 @cindex #+BEAMER
10896 @cindex #+BEGIN_BEAMER
10897 @example
10898 #+BEAMER: \pause
10900 #+BEGIN_BEAMER
10901 All lines in this block will appear only when using this back-end.
10902 #+END_BEAMER
10904 Text @@@@beamer:some code@@@@ within a paragraph.
10905 @end example
10907 In particular, this last example can be used to add overlay specifications to
10908 objects whose type is among @code{bold}, @code{item}, @code{link},
10909 @code{radio-target} and @code{target}, when the value is enclosed within
10910 angular brackets and put at the beginning the object.
10912 @example
10913 A *@@@@beamer:<2->@@@@useful* feature
10914 @end example
10916 @cindex #+ATTR_BEAMER
10917 Eventually, every plain list has support for @code{:environment},
10918 @code{:overlay} and @code{:options} attributes through
10919 @code{ATTR_BEAMER} affiliated keyword.  The first one allows the use
10920 of a different environment, the second sets overlay specifications and
10921 the last one inserts optional arguments in current list environment.
10923 @example
10924 #+ATTR_BEAMER: :overlay +-
10925 - item 1
10926 - item 2
10927 @end example
10929 @subheading Editing support
10931 You can turn on a special minor mode @code{org-beamer-mode} for faster
10932 editing with:
10934 @example
10935 #+STARTUP: beamer
10936 @end example
10938 @table @kbd
10939 @orgcmd{C-c C-b,org-beamer-select-environment}
10940 In @code{org-beamer-mode}, this key offers fast selection of a Beamer
10941 environment or the @code{BEAMER_COL} property.
10942 @end table
10944 Also, a template for useful in-buffer settings or properties can be inserted
10945 into the buffer with @kbd{M-x org-beamer-insert-options-template}.  Among
10946 other things, this will install a column view format which is very handy for
10947 editing special properties used by Beamer.
10949 @subheading An example
10951 Here is a simple example Org document that is intended for Beamer export.
10953 @smallexample
10954 #+TITLE: Example Presentation
10955 #+AUTHOR: Carsten Dominik
10956 #+OPTIONS: H:2
10957 #+LATEX_CLASS: beamer
10958 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [presentation]
10959 #+BEAMER_THEME: Madrid
10960 #+COLUMNS: %45ITEM %10BEAMER_ENV(Env) %10BEAMER_ACT(Act) %4BEAMER_COL(Col) %8BEAMER_OPT(Opt)
10962 * This is the first structural section
10964 ** Frame 1
10965 *** Thanks to Eric Fraga                                           :B_block:BMCOL:
10966     :PROPERTIES:
10967     :BEAMER_COL: 0.48
10968     :BEAMER_ENV: block
10969     :END:
10970     for the first viable Beamer setup in Org
10971 *** Thanks to everyone else                                        :B_block:BMCOL:
10972     :PROPERTIES:
10973     :BEAMER_COL: 0.48
10974     :BEAMER_ACT: <2->
10975     :BEAMER_ENV: block
10976     :END:
10977     for contributing to the discussion
10978 **** This will be formatted as a beamer note                              :B_note:
10979      :PROPERTIES:
10980      :BEAMER_env: note
10981      :END:
10982 ** Frame 2 (where we will not use columns)
10983 *** Request
10984     Please test this stuff!
10985 @end smallexample
10987 @node HTML export, @LaTeX{} and PDF export, Beamer export, Exporting
10988 @section HTML export
10989 @cindex HTML export
10991 Org mode contains an HTML (XHTML 1.0 strict) exporter with extensive
10992 HTML formatting, in ways similar to John Gruber's @emph{markdown}
10993 language, but with additional support for tables.
10995 @menu
10996 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
10997 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
10998 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
10999 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
11000 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
11001 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
11002 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
11003 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
11004 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
11005 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
11006 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
11007 @end menu
11009 @node HTML Export commands, HTML doctypes, HTML export, HTML export
11010 @subsection HTML export commands
11012 @table @kbd
11013 @orgcmd{C-c C-e h h,org-html-export-to-html}
11014 Export as an HTML file.  For an Org file @file{myfile.org},
11015 the HTML file will be @file{myfile.html}.  The file will be overwritten
11016 without warning.
11017 @kbd{C-c C-e h o}
11018 Export as an HTML file and immediately open it with a browser.
11019 @orgcmd{C-c C-e h H,org-html-export-as-html}
11020 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11021 @end table
11023 @c FIXME Exporting sublevels
11024 @c @cindex headline levels, for exporting
11025 @c In the exported version, the first 3 outline levels will become headlines,
11026 @c defining a general document structure.  Additional levels will be exported as
11027 @c itemized lists.  If you want that transition to occur at a different level,
11028 @c specify it with a numeric prefix argument.  For example,
11030 @c @example
11031 @c @kbd{C-2 C-c C-e b}
11032 @c @end example
11034 @c @noindent
11035 @c creates two levels of headings and does the rest as items.
11037 @node HTML doctypes, HTML preamble and postamble, HTML Export commands, HTML export
11038 @subsection HTML doctypes
11039 @vindex org-html-doctype
11040 @vindex org-html-doctype-alist
11042 Org can export to various (X)HTML flavors.
11044 Setting the variable @code{org-html-doctype} allows you to export to different
11045 (X)HTML variants.  The exported HTML will be adjusted according to the syntax
11046 requirements of that variant.  You can either set this variable to a doctype
11047 string directly, in which case the exporter will try to adjust the syntax
11048 automatically, or you can use a ready-made doctype.  The ready-made options
11049 are:
11051 @itemize
11052 @item
11053 ``html4-strict''
11054 @item
11055 ``html4-transitional''
11056 @item
11057 ``html4-frameset''
11058 @item
11059 ``xhtml-strict''
11060 @item
11061 ``xhtml-transitional''
11062 @item
11063 ``xhtml-frameset''
11064 @item
11065 ``xhtml-11''
11066 @item
11067 ``html5''
11068 @item
11069 ``xhtml5''
11070 @end itemize
11072 See the variable @code{org-html-doctype-alist} for details.  The default is
11073 ``xhtml-strict''.
11075 @subsubheading Fancy HTML5 export
11076 @vindex org-html-html5-fancy
11077 @vindex org-html-html5-elements
11079 HTML5 introduces several new element types.  By default, Org will not make
11080 use of these element types, but you can set @code{org-html-html5-fancy} to
11081 @code{t} (or set @code{html5-fancy} item in an @code{OPTIONS} line), to
11082 enable a few new block-level elements.  These are created using arbitrary
11083 #+BEGIN and #+END blocks. For instance:
11085 @example
11086 #+BEGIN_ASIDE
11087 Lorem ipsum
11088 #+END_ASIDE
11089 @end example
11091 Will export to:
11093 @example
11094 <aside>
11095   <p>Lorem ipsum</p>
11096 </aside>
11097 @end example
11099 While this:
11101 @example
11102 #+ATTR_HTML: :controls controls :width 350
11103 #+BEGIN_VIDEO
11104 #+HTML: <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11105 #+HTML: <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11106 Your browser does not support the video tag.
11107 #+END_VIDEO
11108 @end example
11110 Becomes:
11112 @example
11113 <video controls="controls" width="350">
11114   <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11115   <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11116   <p>Your browser does not support the video tag.</p>
11117 </video>
11118 @end example
11120 Special blocks that do not correspond to HTML5 elements (see
11121 @code{org-html-html5-elements}) will revert to the usual behavior, i.e.,
11122 @code{#+BEGIN_LEDERHOSEN} will still export to @samp{<div class="lederhosen">}.
11124 Headlines cannot appear within special blocks.  To wrap a headline and its
11125 contents in e.g., @samp{<section>} or @samp{<article>} tags, set the
11126 @code{HTML_CONTAINER} property on the headline itself.
11128 @node HTML preamble and postamble, Quoting HTML tags, HTML doctypes, HTML export
11129 @subsection HTML preamble and postamble
11130 @vindex org-html-preamble
11131 @vindex org-html-postamble
11132 @vindex org-html-preamble-format
11133 @vindex org-html-postamble-format
11134 @vindex org-html-validation-link
11135 @vindex org-export-creator-string
11136 @vindex org-export-time-stamp-file
11138 The HTML exporter lets you define a preamble and a postamble.
11140 The default value for @code{org-html-preamble} is @code{t}, which means
11141 that the preamble is inserted depending on the relevant format string in
11142 @code{org-html-preamble-format}.
11144 Setting @code{org-html-preamble} to a string will override the default format
11145 string.  If you set it to a function, it will insert the output of the
11146 function, which must be a string.  Setting to @code{nil} will not insert any
11147 preamble.
11149 The default value for @code{org-html-postamble} is @code{'auto}, which means
11150 that the HTML exporter will look for information about the author, the email,
11151 the creator and the date, and build the postamble from these values.  Setting
11152 @code{org-html-postamble} to @code{t} will insert the postamble from the
11153 relevant format string found in @code{org-html-postamble-format}.  Setting it
11154 to @code{nil} will not insert any postamble.
11156 @node Quoting HTML tags, Links in HTML export, HTML preamble and postamble, HTML export
11157 @subsection Quoting HTML tags
11159 Plain @samp{<} and @samp{>} are always transformed to @samp{&lt;} and
11160 @samp{&gt;} in HTML export.  If you want to include raw HTML code, which
11161 should only appear in HTML export, mark it with @samp{@@@@html:} as in
11162 @samp{@@@@html:<b>@@@@bold text@@@@html:</b>@@@@}.  For more extensive HTML
11163 that should be copied verbatim to the exported file use either
11165 @cindex #+HTML
11166 @cindex #+BEGIN_HTML
11167 @example
11168 #+HTML: Literal HTML code for export
11169 @end example
11171 @noindent or
11172 @cindex #+BEGIN_HTML
11174 @example
11175 #+BEGIN_HTML
11176 All lines between these markers are exported literally
11177 #+END_HTML
11178 @end example
11181 @node Links in HTML export, Tables in HTML export, Quoting HTML tags, HTML export
11182 @subsection Links in HTML export
11184 @cindex links, in HTML export
11185 @cindex internal links, in HTML export
11186 @cindex external links, in HTML export
11187 Internal links (@pxref{Internal links}) will continue to work in HTML@.  This
11188 includes automatic links created by radio targets (@pxref{Radio
11189 targets}).  Links to external files will still work if the target file is on
11190 the same @i{relative} path as the published Org file.  Links to other
11191 @file{.org} files will be translated into HTML links under the assumption
11192 that an HTML version also exists of the linked file, at the same relative
11193 path.  @samp{id:} links can then be used to jump to specific entries across
11194 files.  For information related to linking files while publishing them to a
11195 publishing directory see @ref{Publishing links}.
11197 If you want to specify attributes for links, you can do so using a special
11198 @code{#+ATTR_HTML} line to define attributes that will be added to the
11199 @code{<a>} or @code{<img>} tags.  Here is an example that sets @code{title}
11200 and @code{style} attributes for a link:
11202 @cindex #+ATTR_HTML
11203 @example
11204 #+ATTR_HTML: :title The Org mode homepage :style color:red;
11205 [[http://orgmode.org]]
11206 @end example
11208 @node Tables in HTML export, Images in HTML export, Links in HTML export, HTML export
11209 @subsection Tables
11210 @cindex tables, in HTML
11211 @vindex org-html-table-default-attributes
11213 Org mode tables are exported to HTML using the table attributes defined in
11214 @code{org-html-table-default-attributes}.  The default setting makes tables
11215 without cell borders and frame.  If you would like to change this for
11216 individual tables, place something like the following before the table:
11218 @cindex #+CAPTION
11219 @cindex #+ATTR_HTML
11220 @example
11221 #+CAPTION: This is a table with lines around and between cells
11222 #+ATTR_HTML: :border 2 :rules all :frame border
11223 @end example
11225 @vindex org-html-table-row-tags
11226 You can also modify the default tags used for each row by setting
11227 @code{org-html-table-row-tags}.  See the docstring for an example on
11228 how to use this option.
11230 @node Images in HTML export, Math formatting in HTML export, Tables in HTML export, HTML export
11231 @subsection Images in HTML export
11233 @cindex images, inline in HTML
11234 @cindex inlining images in HTML
11235 @vindex org-html-inline-images
11236 HTML export can inline images given as links in the Org file, and
11237 it can make an image the clickable part of a link.  By
11238 default@footnote{But see the variable
11239 @code{org-html-inline-images}.}, images are inlined if a link does
11240 not have a description.  So @samp{[[file:myimg.jpg]]} will be inlined,
11241 while @samp{[[file:myimg.jpg][the image]]} will just produce a link
11242 @samp{the image} that points to the image.  If the description part
11243 itself is a @code{file:} link or a @code{http:} URL pointing to an
11244 image, this image will be inlined and activated so that clicking on the
11245 image will activate the link.  For example, to include a thumbnail that
11246 will link to a high resolution version of the image, you could use:
11248 @example
11249 [[file:highres.jpg][file:thumb.jpg]]
11250 @end example
11252 If you need to add attributes to an inlined image, use a @code{#+ATTR_HTML}.
11253 In the example below we specify the @code{alt} and @code{title} attributes to
11254 support text viewers and accessibility, and align it to the right.
11256 @cindex #+CAPTION
11257 @cindex #+ATTR_HTML
11258 @example
11259 #+CAPTION: A black cat stalking a spider
11260 #+ATTR_HTML: :alt cat/spider image :title Action! :align right
11261 [[./img/a.jpg]]
11262 @end example
11264 @noindent
11265 You could use @code{http} addresses just as well.
11267 @node Math formatting in HTML export, Text areas in HTML export, Images in HTML export, HTML export
11268 @subsection Math formatting in HTML export
11269 @cindex MathJax
11270 @cindex dvipng
11271 @cindex imagemagick
11273 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be displayed in two
11274 different ways on HTML pages.  The default is to use the
11275 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax system} which should work out of the
11276 box with Org mode installation because @uref{http://orgmode.org} serves
11277 @file{MathJax} for Org mode users for small applications and for testing
11278 purposes.  @b{If you plan to use this regularly or on pages with significant
11279 page views, you should install@footnote{Installation instructions can be
11280 found on the MathJax website, see
11281 @uref{http://www.mathjax.org/resources/docs/?installation.html}.} MathJax on
11282 your own server in order to limit the load of our server.}  To configure
11283 @file{MathJax}, use the variable @code{org-html-mathjax-options} or
11284 insert something like the following into the buffer:
11286 @example
11287 #+HTML_MATHJAX: align:"left" mathml:t path:"/MathJax/MathJax.js"
11288 @end example
11290 @noindent See the docstring of the variable
11291 @code{org-html-mathjax-options} for the meaning of the parameters in
11292 this line.
11294 If you prefer, you can also request that @LaTeX{} fragments are processed
11295 into small images that will be inserted into the browser page.  Before the
11296 availability of MathJax, this was the default method for Org files.  This
11297 method requires that the @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite is
11298 available on your system.  You can still get this processing with
11300 @example
11301 #+OPTIONS: tex:dvipng
11302 @end example
11306 @example
11307 #+OPTIONS: tex:imagemagick
11308 @end example
11310 @node Text areas in HTML export, CSS support, Math formatting in HTML export, HTML export
11311 @subsection Text areas in HTML export
11313 @cindex text areas, in HTML
11314 An alternative way to publish literal code examples in HTML is to use text
11315 areas, where the example can even be edited before pasting it into an
11316 application.  It is triggered by @code{:textarea} attribute at an
11317 @code{example} or @code{src} block.
11319 You may also use @code{:height} and @code{:width} attributes to specify the
11320 height and width of the text area, which default to the number of lines in
11321 the example, and 80, respectively.  For example
11323 @example
11324 #+ATTR_HTML: :textarea t :width 40
11325 #+BEGIN_EXAMPLE
11326   (defun org-xor (a b)
11327      "Exclusive or."
11328      (if a (not b) b))
11329 #+END_EXAMPLE
11330 @end example
11333 @node CSS support, JavaScript support, Text areas in HTML export, HTML export
11334 @subsection CSS support
11335 @cindex CSS, for HTML export
11336 @cindex HTML export, CSS
11338 @vindex org-html-todo-kwd-class-prefix
11339 @vindex org-html-tag-class-prefix
11340 You can modify the CSS style definitions for the exported file.  The HTML
11341 exporter assigns the following special CSS classes@footnote{If the classes on
11342 TODO keywords and tags lead to conflicts, use the variables
11343 @code{org-html-todo-kwd-class-prefix} and @code{org-html-tag-class-prefix} to
11344 make them unique.} to appropriate parts of the document---your style
11345 specifications may change these, in addition to any of the standard classes
11346 like for headlines, tables, etc.
11347 @example
11348 p.author            @r{author information, including email}
11349 p.date              @r{publishing date}
11350 p.creator           @r{creator info, about org mode version}
11351 .title              @r{document title}
11352 .todo               @r{TODO keywords, all not-done states}
11353 .done               @r{the DONE keywords, all states that count as done}
11354 .WAITING            @r{each TODO keyword also uses a class named after itself}
11355 .timestamp          @r{timestamp}
11356 .timestamp-kwd      @r{keyword associated with a timestamp, like SCHEDULED}
11357 .timestamp-wrapper  @r{span around keyword plus timestamp}
11358 .tag                @r{tag in a headline}
11359 ._HOME              @r{each tag uses itself as a class, "@@" replaced by "_"}
11360 .target             @r{target for links}
11361 .linenr             @r{the line number in a code example}
11362 .code-highlighted   @r{for highlighting referenced code lines}
11363 div.outline-N       @r{div for outline level N (headline plus text))}
11364 div.outline-text-N  @r{extra div for text at outline level N}
11365 .section-number-N   @r{section number in headlines, different for each level}
11366 .figure-number      @r{label like "Figure 1:"}
11367 .table-number       @r{label like "Table 1:"}
11368 .listing-number     @r{label like "Listing 1:"}
11369 div.figure          @r{how to format an inlined image}
11370 pre.src             @r{formatted source code}
11371 pre.example         @r{normal example}
11372 p.verse             @r{verse paragraph}
11373 div.footnotes       @r{footnote section headline}
11374 p.footnote          @r{footnote definition paragraph, containing a footnote}
11375 .footref            @r{a footnote reference number (always a <sup>)}
11376 .footnum            @r{footnote number in footnote definition (always <sup>)}
11377 @end example
11379 @vindex org-html-style-default
11380 @vindex org-html-head-include-default-style
11381 @vindex org-html-head
11382 @vindex org-html-head-extra
11383 @cindex #+HTML_INCLUDE_STYLE
11384 Each exported file contains a compact default style that defines these
11385 classes in a basic way@footnote{This style is defined in the constant
11386 @code{org-html-style-default}, which you should not modify.  To turn
11387 inclusion of these defaults off, customize
11388 @code{org-html-head-include-default-style} or set @code{html-style} to
11389 @code{nil} in an @code{OPTIONS} line.}.  You may overwrite these settings, or
11390 add to them by using the variables @code{org-html-head} and
11391 @code{org-html-head-extra}.  You can override the global values of these
11392 variables for each file by using these keywords:
11394 @cindex #+HTML_HEAD
11395 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
11396 @example
11397 #+HTML_HEAD: <link rel="stylesheet" type="text/css" href="style1.css" />
11398 #+HTML_HEAD_EXTRA: <link rel="alternate stylesheet" type="text/css" href="style2.css" />
11399 @end example
11401 @noindent
11402 For longer style definitions, you can use several such lines.  You could also
11403 directly write a @code{<style>} @code{</style>} section in this way, without
11404 referring to an external file.
11406 In order to add styles to a subtree, use the @code{:HTML_CONTAINER_CLASS:}
11407 property to assign a class to the tree.  In order to specify CSS styles for a
11408 particular headline, you can use the id specified in a @code{:CUSTOM_ID:}
11409 property.
11411 @c FIXME: More about header and footer styles
11412 @c FIXME: Talk about links and targets.
11414 @node JavaScript support,  , CSS support, HTML export
11415 @subsection JavaScript supported display of web pages
11417 @cindex Rose, Sebastian
11418 Sebastian Rose has written a JavaScript program especially designed to
11419 enhance the web viewing experience of HTML files created with Org.  This
11420 program allows you to view large files in two different ways.  The first one
11421 is an @emph{Info}-like mode where each section is displayed separately and
11422 navigation can be done with the @kbd{n} and @kbd{p} keys (and some other keys
11423 as well, press @kbd{?} for an overview of the available keys).  The second
11424 view type is a @emph{folding} view much like Org provides inside Emacs.  The
11425 script is available at @url{http://orgmode.org/org-info.js} and you can find
11426 the documentation for it at @url{http://orgmode.org/worg/code/org-info-js/}.
11427 We host the script at our site, but if you use it a lot, you might not want
11428 to be dependent on @url{http://orgmode.org} and prefer to install a local
11429 copy on your own web server.
11431 All it then takes to use this program is adding a single line to the Org
11432 file:
11434 @cindex #+INFOJS_OPT
11435 @example
11436 #+INFOJS_OPT: view:info toc:nil
11437 @end example
11439 @noindent
11440 If this line is found, the HTML header will automatically contain the code
11441 needed to invoke the script.  Using the line above, you can set the following
11442 viewing options:
11444 @example
11445 path:    @r{The path to the script.  The default is to grab the script from}
11446          @r{@url{http://orgmode.org/org-info.js}, but you might want to have}
11447          @r{a local copy and use a path like @samp{../scripts/org-info.js}.}
11448 view:    @r{Initial view when the website is first shown.  Possible values are:}
11449          info      @r{Info-like interface with one section per page.}
11450          overview  @r{Folding interface, initially showing only top-level.}
11451          content   @r{Folding interface, starting with all headlines visible.}
11452          showall   @r{Folding interface, all headlines and text visible.}
11453 sdepth:  @r{Maximum headline level that will still become an independent}
11454          @r{section for info and folding modes.  The default is taken from}
11455          @r{@code{org-export-headline-levels} (= the @code{H} switch in @code{#+OPTIONS}).}
11456          @r{If this is smaller than in @code{org-export-headline-levels}, each}
11457          @r{info/folding section can still contain child headlines.}
11458 toc:     @r{Should the table of contents @emph{initially} be visible?}
11459          @r{Even when @code{nil}, you can always get to the "toc" with @kbd{i}.}
11460 tdepth:  @r{The depth of the table of contents.  The defaults are taken from}
11461          @r{the variables @code{org-export-headline-levels} and @code{org-export-with-toc}.}
11462 ftoc:    @r{Does the CSS of the page specify a fixed position for the "toc"?}
11463          @r{If yes, the toc will never be displayed as a section.}
11464 ltoc:    @r{Should there be short contents (children) in each section?}
11465          @r{Make this @code{above} if the section should be above initial text.}
11466 mouse:   @r{Headings are highlighted when the mouse is over them.  Should be}
11467          @r{@samp{underline} (default) or a background color like @samp{#cccccc}.}
11468 buttons: @r{Should view-toggle buttons be everywhere?  When @code{nil} (the}
11469          @r{default), only one such button will be present.}
11470 @end example
11471 @noindent
11472 @vindex org-html-infojs-options
11473 @vindex org-html-use-infojs
11474 You can choose default values for these options by customizing the variable
11475 @code{org-html-infojs-options}.  If you always want to apply the script to your
11476 pages, configure the variable @code{org-html-use-infojs}.
11478 @node @LaTeX{} and PDF export, Markdown export, HTML export, Exporting
11479 @section @LaTeX{} and PDF export
11480 @cindex @LaTeX{} export
11481 @cindex PDF export
11483 @LaTeX{} export can produce an arbitrarily complex LaTeX document of any
11484 standard or custom document class.  With further processing@footnote{The
11485 default @LaTeX{} output is designed for processing with @code{pdftex} or
11486 @LaTeX{}.  It includes packages that are not compatible with @code{xetex} and
11487 possibly @code{luatex}.  The @LaTeX{} exporter can be configured to support
11488 alternative TeX engines, see the options
11489 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}.},
11490 which the @LaTeX{} exporter is able to control, this back-end is able to
11491 produce PDF output.  Because the @LaTeX{} exporter can be configured to use
11492 the @code{hyperref} package, the default setup produces fully-linked PDF
11493 output.
11495 As in @LaTeX{}, blank lines are meaningful for this back-end: a paragraph
11496 will not be started if two contiguous syntactical elements are not separated
11497 by an empty line.
11499 This back-end also offers enhanced support for footnotes.  Thus, it handles
11500 nested footnotes, footnotes in tables and footnotes in a list item's
11501 description.
11503 @menu
11504 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
11505 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
11506 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
11507 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
11508 @end menu
11510 @node @LaTeX{} export commands, Header and sectioning, @LaTeX{} and PDF export, @LaTeX{} and PDF export
11511 @subsection @LaTeX{} export commands
11513 @table @kbd
11514 @orgcmd{C-c C-e l l,org-latex-export-to-latex}
11515 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
11516 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
11517 warning.
11518 @orgcmd{C-c C-e l L,org-latex-export-as-latex}
11519 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11520 @orgcmd{C-c C-e l p,org-latex-export-to-pdf}
11521 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
11522 @item C-c C-e l o
11523 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
11524 @end table
11526 @node Header and sectioning, Quoting @LaTeX{} code, @LaTeX{} export commands, @LaTeX{} and PDF export
11527 @subsection Header and sectioning structure
11528 @cindex @LaTeX{} class
11529 @cindex @LaTeX{} sectioning structure
11530 @cindex @LaTeX{} header
11531 @cindex header, for @LaTeX{} files
11532 @cindex sectioning structure, for @LaTeX{} export
11534 By default, the first three outline levels become headlines, defining a
11535 general document structure.  Additional levels are exported as @code{itemize}
11536 or @code{enumerate} lists.  The transition can also occur at a different
11537 level (@pxref{Export settings}).
11539 By default, the @LaTeX{} output uses the class @code{article}.
11541 @vindex org-latex-default-class
11542 @vindex org-latex-classes
11543 @vindex org-latex-default-packages-alist
11544 @vindex org-latex-packages-alist
11545 You can change this globally by setting a different value for
11546 @code{org-latex-default-class} or locally by adding an option like
11547 @code{#+LATEX_CLASS: myclass} in your file, or with
11548 a @code{EXPORT_LATEX_CLASS} property that applies when exporting a region
11549 containing only this (sub)tree.  The class must be listed in
11550 @code{org-latex-classes}.  This variable defines a header template for each
11551 class@footnote{Into which the values of
11552 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}
11553 are spliced.}, and allows you to define the sectioning structure for each
11554 class.  You can also define your own classes there.
11556 @cindex #+LATEX_CLASS
11557 @cindex #+LATEX_CLASS_OPTIONS
11558 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS
11559 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS
11560 The @code{LATEX_CLASS_OPTIONS} keyword or @code{EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS}
11561 property can specify the options for the @code{\documentclass} macro.  These
11562 options have to be provided, as expected by @LaTeX{}, within square brackets.
11564 @cindex #+LATEX_HEADER
11565 @cindex #+LATEX_HEADER_EXTRA
11566 You can also use the @code{LATEX_HEADER} and
11567 @code{LATEX_HEADER_EXTRA}@footnote{Unlike @code{LATEX_HEADER}, contents
11568 from @code{LATEX_HEADER_EXTRA} keywords will not be loaded when previewing
11569 @LaTeX{} snippets (@pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).} keywords in order
11570 to add lines to the header.  See the docstring of @code{org-latex-classes} for
11571 more information.
11573 An example is shown below.
11575 @example
11576 #+LATEX_CLASS: article
11577 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [a4paper]
11578 #+LATEX_HEADER: \usepackage@{xyz@}
11580 * Headline 1
11581   some text
11582 @end example
11584 @node Quoting @LaTeX{} code, @LaTeX{} specific attributes, Header and sectioning, @LaTeX{} and PDF export
11585 @subsection Quoting @LaTeX{} code
11587 Embedded @LaTeX{} as described in @ref{Embedded @LaTeX{}}, will be correctly
11588 inserted into the @LaTeX{} file.  Furthermore, you can add special code that
11589 should only be present in @LaTeX{} export with the following constructs:
11591 @cindex #+LATEX
11592 @cindex #+BEGIN_LATEX
11593 @example
11594 Code within @@@@latex:some code@@@@ a paragraph.
11596 #+LATEX: Literal @LaTeX{} code for export
11598 #+BEGIN_LATEX
11599 All lines between these markers are exported literally
11600 #+END_LATEX
11601 @end example
11603 @node @LaTeX{} specific attributes,  , Quoting @LaTeX{} code, @LaTeX{} and PDF export
11604 @subsection @LaTeX{} specific attributes
11605 @cindex #+ATTR_LATEX
11607 @LaTeX{} understands attributes specified in an @code{ATTR_LATEX} line.  They
11608 affect tables, images, plain lists, special blocks and source blocks.
11610 @subsubheading Tables in @LaTeX{} export
11611 @cindex tables, in @LaTeX{} export
11613 For @LaTeX{} export of a table, you can specify a label and a caption
11614 (@pxref{Images and tables}).  You can also use attributes to control table
11615 layout and contents.  Valid @LaTeX{} attributes include:
11617 @table @code
11618 @item :mode
11619 @vindex org-latex-default-table-mode
11620 Nature of table's contents.  It can be set to @code{table}, @code{math},
11621 @code{inline-math} or @code{verbatim}.  In particular, when in @code{math} or
11622 @code{inline-math} mode, every cell is exported as-is, horizontal rules are
11623 ignored and the table will be wrapped in a math environment.  Also,
11624 contiguous tables sharing the same math mode will be wrapped within the same
11625 environment.  Default mode is determined in
11626 @code{org-latex-default-table-mode}.
11627 @item :environment
11628 @vindex org-latex-default-table-environment
11629 Environment used for the table.  It can be set to any @LaTeX{} table
11630 environment, like @code{tabularx}@footnote{Requires adding the
11631 @code{tabularx} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
11632 @code{longtable}, @code{array}, @code{tabu}@footnote{Requires adding the
11633 @code{tabu} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
11634 @code{bmatrix}@enddots{} It defaults to
11635 @code{org-latex-default-table-environment} value.
11636 @item :caption
11637 @code{#+CAPTION} keyword is the simplest way to set a caption for a table
11638 (@pxref{Images and tables}).  If you need more advanced commands for that
11639 task, you can use @code{:caption} attribute instead.  Its value should be raw
11640 @LaTeX{} code.  It has precedence over @code{#+CAPTION}.
11641 @item :float
11642 @itemx :placement
11643 Float environment for the table.  Possible values are @code{sidewaystable},
11644 @code{multicolumn}, @code{t} and @code{nil}.  When unspecified, a table with
11645 a caption will have a @code{table} environment.  Moreover, @code{:placement}
11646 attribute can specify the positioning of the float.
11647 @item :align
11648 @itemx :font
11649 @itemx :width
11650 Set, respectively, the alignment string of the table, its font size and its
11651 width.  They only apply on regular tables.
11652 @item :spread
11653 Boolean specific to the @code{tabu} and @code{longtabu} environments, and
11654 only takes effect when used in conjunction with the @code{:width} attribute.
11655 When @code{:spread} is non-@code{nil}, the table will be spread or shrunk by the
11656 value of @code{:width}.
11657 @item :booktabs
11658 @itemx :center
11659 @itemx :rmlines
11660 @vindex org-latex-tables-booktabs
11661 @vindex org-latex-tables-centered
11662 They toggle, respectively, @code{booktabs} usage (assuming the package is
11663 properly loaded), table centering and removal of every horizontal rule but
11664 the first one (in a "table.el" table only).  In particular,
11665 @code{org-latex-tables-booktabs} (respectively @code{org-latex-tables-centered})
11666 activates the first (respectively second) attribute globally.
11667 @item :math-prefix
11668 @itemx :math-suffix
11669 @itemx :math-arguments
11670 A string that will be inserted, respectively, before the table within the
11671 math environment, after the table within the math environment, and between
11672 the macro name and the contents of the table.  The @code{:math-arguments}
11673 attribute is used for matrix macros that require more than one argument
11674 (e.g., @code{qbordermatrix}).
11675 @end table
11677 Thus, attributes can be used in a wide array of situations, like writing
11678 a table that will span over multiple pages, or a matrix product:
11680 @example
11681 #+ATTR_LATEX: :environment longtable :align l|lp@{3cm@}r|l
11682 | ..... | ..... |
11683 | ..... | ..... |
11685 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix :math-suffix \times
11686 | a | b |
11687 | c | d |
11688 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix
11689 | 1 | 2 |
11690 | 3 | 4 |
11691 @end example
11693 In the example below, @LaTeX{} command
11694 @code{\bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}} will set the caption.
11696 @example
11697 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
11698 | ..... | ..... |
11699 | ..... | ..... |
11700 @end example
11703 @subsubheading Images in @LaTeX{} export
11704 @cindex images, inline in @LaTeX{}
11705 @cindex inlining images in @LaTeX{}
11707 Images that are linked to without a description part in the link, like
11708 @samp{[[file:img.jpg]]} or @samp{[[./img.jpg]]} will be inserted into the PDF
11709 output file resulting from @LaTeX{} processing.  Org will use an
11710 @code{\includegraphics} macro to insert the image@footnote{In the case of
11711 TikZ (@url{http://sourceforge.net/projects/pgf/}) images, it will become an
11712 @code{\input} macro wrapped within a @code{tikzpicture} environment.}.
11714 You can specify specify image width or height with, respectively,
11715 @code{:width} and @code{:height} attributes.  It is also possible to add any
11716 other option with the @code{:options} attribute, as shown in the following
11717 example:
11719 @example
11720 #+ATTR_LATEX: :width 5cm :options angle=90
11721 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11722 @end example
11724 If you need a specific command for the caption, use @code{:caption}
11725 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.
11727 @example
11728 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
11729 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11730 @end example
11732 If you have specified a caption as described in @ref{Images and tables}, the
11733 picture will be wrapped into a @code{figure} environment and thus become
11734 a floating element.  You can also ask Org to export an image as a float
11735 without specifying caption by setting the @code{:float} attribute.  You may
11736 also set it to:
11737 @itemize @minus
11738 @item
11739 @code{t}: if you want to use the standard @samp{figure} environment.  It is
11740 used by default if you provide a caption to the image.
11741 @item
11742 @code{multicolumn}: if you wish to include an image which spans multiple
11743 columns in a page.  This will export the image wrapped in a @code{figure*}
11744 environment.
11745 @item
11746 @code{wrap}: if you would like to let text flow around the image.  It will
11747 make the figure occupy the left half of the page.
11748 @item
11749 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when
11750 a caption is provided.
11751 @end itemize
11752 @noindent
11753 To modify the placement option of any floating environment, set the
11754 @code{placement} attribute.
11756 @example
11757 #+ATTR_LATEX: :float wrap :width 0.38\textwidth :placement @{r@}@{0.4\textwidth@}
11758 [[./img/hst.png]]
11759 @end example
11761 If the @code{:comment-include} attribute is set to a non-@code{nil} value,
11762 the @LaTeX{} @code{\includegraphics} macro will be commented out.
11764 @subsubheading Plain lists in @LaTeX{} export
11765 @cindex plain lists, in @LaTeX{} export
11767 Plain lists accept two optional attributes: @code{:environment} and
11768 @code{:options}.  The first one allows the use of a non-standard
11769 environment (e.g., @samp{inparaenum}).  The second one specifies
11770 optional arguments for that environment (square brackets may be
11771 omitted).
11773 @example
11774 #+ATTR_LATEX: :environment compactitem :options $\circ$
11775 - you need ``paralist'' package to reproduce this example.
11776 @end example
11778 @subsubheading Source blocks in @LaTeX{} export
11779 @cindex source blocks, in @LaTeX{} export
11781 In addition to syntax defined in @ref{Literal examples}, names and captions
11782 (@pxref{Images and tables}), source blocks also accept a @code{:float}
11783 attribute.  You may set it to:
11784 @itemize @minus
11785 @item
11786 @code{t}: if you want to make the source block a float.  It is the default
11787 value when a caption is provided.
11788 @item
11789 @code{multicolumn}: if you wish to include a source block which spans multiple
11790 columns in a page.
11791 @item
11792 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when a caption
11793 is provided.  It is useful for source code that may not fit in a single page.
11794 @end itemize
11796 @example
11797 #+ATTR_LATEX: :float nil
11798 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
11799 Code that may not fit in a single page.
11800 #+END_SRC
11801 @end example
11803 @subsubheading Special blocks in @LaTeX{} export
11804 @cindex special blocks, in @LaTeX{} export
11805 @cindex abstract, in @LaTeX{} export
11806 @cindex proof, in @LaTeX{} export
11808 In @LaTeX{} back-end, special blocks become environments of the same name.
11809 Value of @code{:options} attribute will be appended as-is to that
11810 environment's opening string.  For example:
11812 @example
11813 #+BEGIN_ABSTRACT
11814 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
11815 #+END_ABSTRACT
11817 #+ATTR_LATEX: :options [Proof of important theorem]
11818 #+BEGIN_PROOF
11820 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
11821 #+END_PROOF
11822 @end example
11824 @noindent
11825 becomes
11827 @example
11828 \begin@{abstract@}
11829 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
11830 \end@{abstract@}
11832 \begin@{proof@}[Proof of important theorem]
11834 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
11835 \end@{proof@}
11836 @end example
11838 If you need to insert a specific caption command, use @code{:caption}
11839 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.  For
11840 example:
11842 @example
11843 #+ATTR_LATEX: :caption \MyCaption@{HeadingA@}
11844 #+BEGIN_PROOF
11846 #+END_PROOF
11847 @end example
11849 @subsubheading Horizontal rules
11850 @cindex horizontal rules, in @LaTeX{} export
11852 Width and thickness of a given horizontal rule can be controlled with,
11853 respectively, @code{:width} and @code{:thickness} attributes:
11855 @example
11856 #+ATTR_LATEX: :width .6\textwidth :thickness 0.8pt
11857 -----
11858 @end example
11860 @node Markdown export, OpenDocument Text export, @LaTeX{} and PDF export, Exporting
11861 @section Markdown export
11862 @cindex Markdown export
11864 @code{md} export back-end generates Markdown syntax@footnote{Vanilla flavor,
11865 as defined at @url{http://daringfireball.net/projects/markdown/}.} for an Org
11866 mode buffer.
11868 It is built over HTML back-end: any construct not supported by Markdown
11869 syntax (e.g., tables) will be controlled and translated by @code{html}
11870 back-end (@pxref{HTML export}).
11872 @subheading Markdown export commands
11874 @table @kbd
11875 @orgcmd{C-c C-e m m,org-md-export-to-markdown}
11876 Export as a text file written in Markdown syntax.  For an Org file,
11877 @file{myfile.org}, the resulting file will be @file{myfile.md}.  The file
11878 will be overwritten without warning.
11879 @orgcmd{C-c C-e m M,org-md-export-as-markdown}
11880 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11881 @item C-c C-e m o
11882 Export as a text file with Markdown syntax, then open it.
11883 @end table
11885 @subheading Header and sectioning structure
11887 @vindex org-md-headline-style
11888 Markdown export can generate both @code{atx} and @code{setext} types for
11889 headlines, according to @code{org-md-headline-style}.  The former introduces
11890 a hard limit of two levels, whereas the latter pushes it to six.  Headlines
11891 below that limit are exported as lists.  You can also set a soft limit before
11892 that one (@pxref{Export settings}).
11894 @c begin opendocument
11896 @node OpenDocument Text export, Org export, Markdown export, Exporting
11897 @section OpenDocument Text export
11898 @cindex ODT
11899 @cindex OpenDocument
11900 @cindex export, OpenDocument
11901 @cindex LibreOffice
11903 Org mode@footnote{Versions 7.8 or later} supports export to OpenDocument Text
11904 (ODT) format.  Documents created by this exporter use the
11905 @cite{OpenDocument-v1.2
11906 specification}@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
11907 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) Version 1.2}} and
11908 are compatible with LibreOffice 3.4.
11910 @menu
11911 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
11912 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
11913 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
11914 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
11915 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
11916 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
11917 * Images in ODT export::        How to insert images
11918 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
11919 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
11920 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
11921 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
11922 @end menu
11924 @node Pre-requisites for ODT export, ODT export commands, OpenDocument Text export, OpenDocument Text export
11925 @subsection Pre-requisites for ODT export
11926 @cindex zip
11927 The ODT exporter relies on the @file{zip} program to create the final
11928 output.  Check the availability of this program before proceeding further.
11930 @node ODT export commands, Extending ODT export, Pre-requisites for ODT export, OpenDocument Text export
11931 @subsection ODT export commands
11933 @subsubheading Exporting to ODT
11934 @anchor{x-export-to-odt}
11936 @cindex region, active
11937 @cindex active region
11938 @cindex transient-mark-mode
11939 @table @kbd
11940 @orgcmd{C-c C-e o o,org-odt-export-to-odt}
11941 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
11943 Export as OpenDocument Text file.
11945 @vindex org-odt-preferred-output-format
11946 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, automatically convert
11947 the exported file to that format.  @xref{x-export-to-other-formats, ,
11948 Automatically exporting to other formats}.
11950 For an Org file @file{myfile.org}, the ODT file will be
11951 @file{myfile.odt}.  The file will be overwritten without warning.  If there
11952 is an active region,@footnote{This requires @code{transient-mark-mode} to be
11953 turned on} only the region will be exported.  If the selected region is a
11954 single tree,@footnote{To select the current subtree, use @kbd{C-c @@}} the
11955 tree head will become the document title.  If the tree head entry has, or
11956 inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME} property, that name will be used for the
11957 export.
11959 @kbd{C-c C-e o O}
11960 Export as an OpenDocument Text file and open the resulting file.
11962 @vindex org-odt-preferred-output-format
11963 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, open the converted
11964 file instead.  @xref{x-export-to-other-formats, , Automatically exporting to
11965 other formats}.
11966 @end table
11968 @node Extending ODT export, Applying custom styles, ODT export commands, OpenDocument Text export
11969 @subsection Extending ODT export
11971 The ODT exporter can interface with a variety of document
11972 converters and supports popular converters out of the box.  As a result, you
11973 can use it to export to formats like @samp{doc} or convert a document from
11974 one format (say @samp{csv}) to another format (say @samp{ods} or @samp{xls}).
11976 @cindex @file{unoconv}
11977 @cindex LibreOffice
11978 If you have a working installation of LibreOffice, a document converter is
11979 pre-configured for you and you can use it right away.  If you would like to
11980 use @file{unoconv} as your preferred converter, customize the variable
11981 @code{org-odt-convert-process} to point to @code{unoconv}.  You can
11982 also use your own favorite converter or tweak the default settings of the
11983 @file{LibreOffice} and @samp{unoconv} converters.  @xref{Configuring a
11984 document converter}.
11986 @subsubsection Automatically exporting to other formats
11987 @anchor{x-export-to-other-formats}
11989 @vindex org-odt-preferred-output-format
11990 Very often, you will find yourself exporting to ODT format, only to
11991 immediately save the exported document to other formats like @samp{doc},
11992 @samp{docx}, @samp{rtf}, @samp{pdf} etc.  In such cases, you can specify your
11993 preferred output format by customizing the variable
11994 @code{org-odt-preferred-output-format}.  This way, the export commands
11995 (@pxref{x-export-to-odt,,Exporting to ODT}) can be extended to export to a
11996 format that is of immediate interest to you.
11998 @subsubsection Converting between document formats
11999 @anchor{x-convert-to-other-formats}
12001 There are many document converters in the wild which support conversion to
12002 and from various file formats, including, but not limited to the
12003 ODT format.  LibreOffice converter, mentioned above, is one such
12004 converter.  Once a converter is configured, you can interact with it using
12005 the following command.
12007 @vindex org-odt-convert
12008 @table @kbd
12010 @item M-x org-odt-convert RET
12011 Convert an existing document from one format to another.  With a prefix
12012 argument, also open the newly produced file.
12013 @end table
12015 @node Applying custom styles, Links in ODT export, Extending ODT export, OpenDocument Text export
12016 @subsection Applying custom styles
12017 @cindex styles, custom
12018 @cindex template, custom
12020 The ODT exporter ships with a set of OpenDocument styles
12021 (@pxref{Working with OpenDocument style files}) that ensure a well-formatted
12022 output.  These factory styles, however, may not cater to your specific
12023 tastes.  To customize the output, you can either modify the above styles
12024 files directly, or generate the required styles using an application like
12025 LibreOffice.  The latter method is suitable for expert and non-expert
12026 users alike, and is described here.
12028 @subsubsection Applying custom styles: the easy way
12030 @enumerate
12031 @item
12032 Create a sample @file{example.org} file with the below settings and export it
12033 to ODT format.
12035 @example
12036 #+OPTIONS: H:10 num:t
12037 @end example
12039 @item
12040 Open the above @file{example.odt} using LibreOffice.  Use the @file{Stylist}
12041 to locate the target styles---these typically have the @samp{Org} prefix---and
12042 modify those to your taste.  Save the modified file either as an
12043 OpenDocument Text (@file{.odt}) or OpenDocument Template (@file{.ott}) file.
12045 @item
12046 @cindex #+ODT_STYLES_FILE
12047 @vindex org-odt-styles-file
12048 Customize the variable @code{org-odt-styles-file} and point it to the
12049 newly created file.  For additional configuration options
12050 @pxref{x-overriding-factory-styles,,Overriding factory styles}.
12052 If you would like to choose a style on a per-file basis, you can use the
12053 @code{#+ODT_STYLES_FILE} option.  A typical setting will look like
12055 @example
12056 #+ODT_STYLES_FILE: "/path/to/example.ott"
12057 @end example
12061 @example
12062 #+ODT_STYLES_FILE: ("/path/to/file.ott" ("styles.xml" "image/hdr.png"))
12063 @end example
12065 @end enumerate
12067 @subsubsection Using third-party styles and templates
12069 You can use third-party styles and templates for customizing your output.
12070 This will produce the desired output only if the template provides all
12071 style names that the @samp{ODT} exporter relies on.  Unless this condition is
12072 met, the output is going to be less than satisfactory.  So it is highly
12073 recommended that you only work with templates that are directly derived from
12074 the factory settings.
12076 @node Links in ODT export, Tables in ODT export, Applying custom styles, OpenDocument Text export
12077 @subsection Links in ODT export
12078 @cindex links, in ODT export
12080 ODT exporter creates native cross-references for internal links.  It creates
12081 Internet-style links for all other links.
12083 A link with no description and destined to a regular (un-itemized) outline
12084 heading is replaced with a cross-reference and section number of the heading.
12086 A @samp{\ref@{label@}}-style reference to an image, table etc. is replaced
12087 with a cross-reference and sequence number of the labeled entity.
12088 @xref{Labels and captions in ODT export}.
12090 @node Tables in ODT export, Images in ODT export, Links in ODT export, OpenDocument Text export
12091 @subsection Tables in ODT export
12092 @cindex tables, in ODT export
12094 Export of native Org mode tables (@pxref{Tables}) and simple @file{table.el}
12095 tables is supported.  However, export of complex @file{table.el} tables---tables
12096 that have column or row spans---is not supported.  Such tables are
12097 stripped from the exported document.
12099 By default, a table is exported with top and bottom frames and with rules
12100 separating row and column groups (@pxref{Column groups}).  Furthermore, all
12101 tables are typeset to occupy the same width.  If the table specifies
12102 alignment and relative width for its columns (@pxref{Column width and
12103 alignment}) then these are honored on export.@footnote{The column widths are
12104 interpreted as weighted ratios with the default weight being 1}
12106 @cindex #+ATTR_ODT
12107 You can control the width of the table by specifying @code{:rel-width}
12108 property using an @code{#+ATTR_ODT} line.
12110 For example, consider the following table which makes use of all the rules
12111 mentioned above.
12113 @example
12114 #+ATTR_ODT: :rel-width 50
12115 | Area/Month    |   Jan |   Feb |   Mar |   Sum |
12116 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12117 | /             |     < |       |       |     < |
12118 | <l13>         |  <r5> |  <r5> |  <r5> |  <r6> |
12119 | North America |     1 |    21 |   926 |   948 |
12120 | Middle East   |     6 |    75 |   844 |   925 |
12121 | Asia Pacific  |     9 |    27 |   790 |   826 |
12122 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12123 | Sum           |    16 |   123 |  2560 |  2699 |
12124 @end example
12126 On export, the table will occupy 50% of text area.  The columns will be sized
12127 (roughly) in the ratio of 13:5:5:5:6.  The first column will be left-aligned
12128 and rest of the columns will be right-aligned.  There will be vertical rules
12129 after separating the header and last columns from other columns.  There will
12130 be horizontal rules separating the header and last rows from other rows.
12132 If you are not satisfied with the above formatting options, you can create
12133 custom table styles and associate them with a table using the
12134 @code{#+ATTR_ODT} line.  @xref{Customizing tables in ODT export}.
12136 @node Images in ODT export, Math formatting in ODT export, Tables in ODT export, OpenDocument Text export
12137 @subsection Images in ODT export
12138 @cindex images, embedding in ODT
12139 @cindex embedding images in ODT
12141 @subsubheading Embedding images
12142 You can embed images within the exported document by providing a link to the
12143 desired image file with no link description.  For example, to embed
12144 @samp{img.png} do either of the following:
12146 @example
12147 [[file:img.png]]
12148 @end example
12150 @example
12151 [[./img.png]]
12152 @end example
12154 @subsubheading Embedding clickable images
12155 You can create clickable images by providing a link whose description is a
12156 link to an image file.  For example, to embed a image
12157 @file{org-mode-unicorn.png} which when clicked jumps to
12158 @uref{http://Orgmode.org} website, do the following
12160 @example
12161 [[http://orgmode.org][./org-mode-unicorn.png]]
12162 @end example
12164 @subsubheading Sizing and scaling of embedded images
12166 @cindex #+ATTR_ODT
12167 You can control the size and scale of the embedded images using the
12168 @code{#+ATTR_ODT} attribute.
12170 @cindex identify, ImageMagick
12171 @vindex org-odt-pixels-per-inch
12172 The exporter specifies the desired size of the image in the final document in
12173 units of centimeters.  In order to scale the embedded images, the exporter
12174 queries for pixel dimensions of the images using one of a) ImageMagick's
12175 @file{identify} program or b) Emacs `create-image' and `image-size'
12176 APIs@footnote{Use of @file{ImageMagick} is only desirable.  However, if you
12177 routinely produce documents that have large images or you export your Org
12178 files that has images using a Emacs batch script, then the use of
12179 @file{ImageMagick} is mandatory.}. The pixel dimensions are subsequently
12180 converted in to units of centimeters using
12181 @code{org-odt-pixels-per-inch}.  The default value of this variable is
12182 set to @code{display-pixels-per-inch}.  You can tweak this variable to
12183 achieve the best results.
12185 The examples below illustrate the various possibilities.
12187 @table @asis
12188 @item Explicitly size the image
12189 To embed @file{img.png} as a 10 cm x 10 cm image, do the following:
12191 @example
12192 #+ATTR_ODT: :width 10 :height 10
12193 [[./img.png]]
12194 @end example
12196 @item Scale the image
12197 To embed @file{img.png} at half its size, do the following:
12199 @example
12200 #+ATTR_ODT: :scale 0.5
12201 [[./img.png]]
12202 @end example
12204 @item Scale the image to a specific width
12205 To embed @file{img.png} with a width of 10 cm while retaining the original
12206 height:width ratio, do the following:
12208 @example
12209 #+ATTR_ODT: :width 10
12210 [[./img.png]]
12211 @end example
12213 @item Scale the image to a specific height
12214 To embed @file{img.png} with a height of 10 cm while retaining the original
12215 height:width ratio, do the following
12217 @example
12218 #+ATTR_ODT: :height 10
12219 [[./img.png]]
12220 @end example
12221 @end table
12223 @subsubheading Anchoring of images
12225 @cindex #+ATTR_ODT
12226 You can control the manner in which an image is anchored by setting the
12227 @code{:anchor} property of it's @code{#+ATTR_ODT} line.  You can specify one
12228 of the the following three values for the @code{:anchor} property:
12229 @samp{"as-char"}, @samp{"paragraph"} and @samp{"page"}.
12231 To create an image that is anchored to a page, do the following:
12232 @example
12233 #+ATTR_ODT: :anchor "page"
12234 [[./img.png]]
12235 @end example
12237 @node Math formatting in ODT export, Labels and captions in ODT export, Images in ODT export, OpenDocument Text export
12238 @subsection Math formatting in ODT export
12240 The ODT exporter has special support for handling math.
12242 @menu
12243 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
12244 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
12245 @end menu
12247 @node Working with @LaTeX{} math snippets, Working with MathML or OpenDocument formula files, Math formatting in ODT export, Math formatting in ODT export
12248 @subsubsection Working with @LaTeX{} math snippets
12250 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be embedded in the ODT
12251 document in one of the following ways:
12253 @cindex MathML
12254 @enumerate
12255 @item MathML
12257 This option is activated on a per-file basis with
12259 @example
12260 #+OPTIONS: LaTeX:t
12261 @end example
12263 With this option, @LaTeX{} fragments are first converted into MathML
12264 fragments using an external @LaTeX{}-to-MathML converter program.  The
12265 resulting MathML fragments are then embedded as an OpenDocument Formula in
12266 the exported document.
12268 @vindex org-latex-to-mathml-convert-command
12269 @vindex org-latex-to-mathml-jar-file
12271 You can specify the @LaTeX{}-to-MathML converter by customizing the variables
12272 @code{org-latex-to-mathml-convert-command} and
12273 @code{org-latex-to-mathml-jar-file}.
12275 If you prefer to use @file{MathToWeb}@footnote{See
12276 @uref{http://www.mathtoweb.com/cgi-bin/mathtoweb_home.pl, MathToWeb}} as your
12277 converter, you can configure the above variables as shown below.
12279 @lisp
12280 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
12281       "java -jar %j -unicode -force -df %o %I"
12282       org-latex-to-mathml-jar-file
12283       "/path/to/mathtoweb.jar")
12284 @end lisp
12286 You can use the following commands to quickly verify the reliability of
12287 the @LaTeX{}-to-MathML converter.
12289 @table @kbd
12290 @item M-x org-odt-export-as-odf RET
12291 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file.
12293 @item M-x org-odt-export-as-odf-and-open RET
12294 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file
12295 and open the formula file with the system-registered application.
12296 @end table
12298 @cindex dvipng
12299 @cindex imagemagick
12300 @item PNG images
12302 This option is activated on a per-file basis with
12304 @example
12305 #+OPTIONS: tex:dvipng
12306 @end example
12310 @example
12311 #+OPTIONS: tex:imagemagick
12312 @end example
12314 With this option, @LaTeX{} fragments are processed into PNG images and the
12315 resulting images are embedded in the exported document.  This method requires
12316 that the @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite be available on
12317 your system.
12318 @end enumerate
12320 @node Working with MathML or OpenDocument formula files,  , Working with @LaTeX{} math snippets, Math formatting in ODT export
12321 @subsubsection Working with MathML or OpenDocument formula files
12323 For various reasons, you may find embedding @LaTeX{} math snippets in an
12324 ODT document less than reliable.  In that case, you can embed a
12325 math equation by linking to its MathML (@file{.mml}) source or its
12326 OpenDocument formula (@file{.odf}) file as shown below:
12328 @example
12329 [[./equation.mml]]
12330 @end example
12334 @example
12335 [[./equation.odf]]
12336 @end example
12338 @node Labels and captions in ODT export, Literal examples in ODT export, Math formatting in ODT export, OpenDocument Text export
12339 @subsection Labels and captions in ODT export
12341 You can label and caption various category of objects---an inline image, a
12342 table, a @LaTeX{} fragment or a Math formula---using @code{#+LABEL} and
12343 @code{#+CAPTION} lines.  @xref{Images and tables}.  ODT exporter enumerates
12344 each labeled or captioned object of a given category separately.  As a
12345 result, each such object is assigned a sequence number based on order of it's
12346 appearance in the Org file.
12348 In the exported document, a user-provided caption is augmented with the
12349 category and sequence number.  Consider the following inline image in an Org
12350 file.
12352 @example
12353 #+CAPTION: Bell curve
12354 #+LABEL:   fig:SED-HR4049
12355 [[./img/a.png]]
12356 @end example
12358 It could be rendered as shown below in the exported document.
12360 @example
12361 Figure 2: Bell curve
12362 @end example
12364 @vindex org-odt-category-map-alist
12365 You can modify the category component of the caption by customizing the
12366 option @code{org-odt-category-map-alist}.  For example, to tag all embedded
12367 images with the string @samp{Illustration} (instead of the default
12368 @samp{Figure}) use the following setting:
12370 @lisp
12371 (setq org-odt-category-map-alist
12372       (("__Figure__" "Illustration" "value" "Figure" org-odt--enumerable-image-p)))
12373 @end lisp
12375 With this, previous image will be captioned as below in the exported
12376 document.
12378 @example
12379 Illustration 2: Bell curve
12380 @end example
12382 @node Literal examples in ODT export, Advanced topics in ODT export, Labels and captions in ODT export, OpenDocument Text export
12383 @subsection Literal examples in ODT export
12385 Export of literal examples (@pxref{Literal examples}) with full fontification
12386 is supported.  Internally, the exporter relies on @file{htmlfontify.el} to
12387 generate all style definitions needed for a fancy listing.@footnote{Your
12388 @file{htmlfontify.el} library must at least be at Emacs 24.1 levels for
12389 fontification to be turned on.}  The auto-generated styles have @samp{OrgSrc}
12390 as prefix and inherit their color from the faces used by Emacs
12391 @code{font-lock} library for the source language.
12393 @vindex org-odt-fontify-srcblocks
12394 If you prefer to use your own custom styles for fontification, you can do
12395 so by customizing the option
12396 @code{org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks}.
12398 @vindex org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks
12399 You can turn off fontification of literal examples by customizing the
12400 option @code{org-odt-fontify-srcblocks}.
12402 @node Advanced topics in ODT export,  , Literal examples in ODT export, OpenDocument Text export
12403 @subsection Advanced topics in ODT export
12405 If you rely heavily on ODT export, you may want to exploit the full
12406 set of features that the exporter offers.  This section describes features
12407 that would be of interest to power users.
12409 @menu
12410 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
12411 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
12412 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
12413 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
12414 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
12415 @end menu
12417 @node Configuring a document converter, Working with OpenDocument style files, Advanced topics in ODT export, Advanced topics in ODT export
12418 @subsubsection Configuring a document converter
12419 @cindex convert
12420 @cindex doc, docx, rtf
12421 @cindex converter
12423 The ODT exporter can work with popular converters with little or no
12424 extra configuration from your side. @xref{Extending ODT export}.
12425 If you are using a converter that is not supported by default or if you would
12426 like to tweak the default converter settings, proceed as below.
12428 @enumerate
12429 @item Register the converter
12431 @vindex org-odt-convert-processes
12432 Name your converter and add it to the list of known converters by
12433 customizing the option @code{org-odt-convert-processes}.  Also specify how
12434 the converter can be invoked via command-line to effect the conversion.
12436 @item Configure its capabilities
12438 @vindex org-odt-convert-capabilities
12439 @anchor{x-odt-converter-capabilities} Specify the set of formats the
12440 converter can handle by customizing the variable
12441 @code{org-odt-convert-capabilities}.  Use the default value for this
12442 variable as a guide for configuring your converter.  As suggested by the
12443 default setting, you can specify the full set of formats supported by the
12444 converter and not limit yourself to specifying formats that are related to
12445 just the OpenDocument Text format.
12447 @item Choose the converter
12449 @vindex org-odt-convert-process
12450 Select the newly added converter as the preferred one by customizing the
12451 option @code{org-odt-convert-process}.
12452 @end enumerate
12454 @node Working with OpenDocument style files, Creating one-off styles, Configuring a document converter, Advanced topics in ODT export
12455 @subsubsection Working with OpenDocument style files
12456 @cindex styles, custom
12457 @cindex template, custom
12459 This section explores the internals of the ODT exporter and the
12460 means by which it produces styled documents.  Read this section if you are
12461 interested in exploring the automatic and custom OpenDocument styles used by
12462 the exporter.
12464 @anchor{x-factory-styles}
12465 @subsubheading Factory styles
12467 The ODT exporter relies on two files for generating its output.
12468 These files are bundled with the distribution under the directory pointed to
12469 by the variable @code{org-odt-styles-dir}.  The two files are:
12471 @itemize
12472 @anchor{x-orgodtstyles-xml}
12473 @item
12474 @file{OrgOdtStyles.xml}
12476 This file contributes to the @file{styles.xml} file of the final @samp{ODT}
12477 document.  This file gets modified for the following purposes:
12478 @enumerate
12480 @item
12481 To control outline numbering based on user settings.
12483 @item
12484 To add styles generated by @file{htmlfontify.el} for fontification of code
12485 blocks.
12486 @end enumerate
12488 @anchor{x-orgodtcontenttemplate-xml}
12489 @item
12490 @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12492 This file contributes to the @file{content.xml} file of the final @samp{ODT}
12493 document.  The contents of the Org outline are inserted between the
12494 @samp{<office:text>}@dots{}@samp{</office:text>} elements of this file.
12496 Apart from serving as a template file for the final @file{content.xml}, the
12497 file serves the following purposes:
12498 @enumerate
12500 @item
12501 It contains automatic styles for formatting of tables which are referenced by
12502 the exporter.
12504 @item
12505 It contains @samp{<text:sequence-decl>}@dots{}@samp{</text:sequence-decl>}
12506 elements that control how various entities---tables, images, equations,
12507 etc.---are numbered.
12508 @end enumerate
12509 @end itemize
12511 @anchor{x-overriding-factory-styles}
12512 @subsubheading Overriding factory styles
12513 The following two variables control the location from which the ODT
12514 exporter picks up the custom styles and content template files.  You can
12515 customize these variables to override the factory styles used by the
12516 exporter.
12518 @itemize
12519 @anchor{x-org-odt-styles-file}
12520 @item
12521 @code{org-odt-styles-file}
12523 Use this variable to specify the @file{styles.xml} that will be used in the
12524 final output.  You can specify one of the following values:
12526 @enumerate
12527 @item A @file{styles.xml} file
12529 Use this file instead of the default @file{styles.xml}
12531 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file
12533 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12534 Template file
12536 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file and a subset of files contained within them
12538 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12539 Template file.  Additionally extract the specified member files and embed
12540 those within the final @samp{ODT} document.
12542 Use this option if the @file{styles.xml} file references additional files
12543 like header and footer images.
12545 @item @code{nil}
12547 Use the default @file{styles.xml}
12548 @end enumerate
12550 @anchor{x-org-odt-content-template-file}
12551 @item
12552 @code{org-odt-content-template-file}
12554 Use this variable to specify the blank @file{content.xml} that will be used
12555 in the final output.
12556 @end itemize
12558 @node Creating one-off styles, Customizing tables in ODT export, Working with OpenDocument style files, Advanced topics in ODT export
12559 @subsubsection Creating one-off styles
12561 There are times when you would want one-off formatting in the exported
12562 document.  You can achieve this by embedding raw OpenDocument XML in the Org
12563 file.  The use of this feature is better illustrated with couple of examples.
12565 @enumerate
12566 @item Embedding ODT tags as part of regular text
12568 You can inline OpenDocument syntax by enclosing it within
12569 @samp{@@@@odt:...@@@@} markup.  For example, to highlight a region of text do
12570 the following:
12572 @example
12573 @@@@odt:<text:span text:style-name="Highlight">This is a highlighted
12574 text</text:span>@@@@.  But this is a regular text.
12575 @end example
12577 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12578 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12579 custom @samp{Highlight} style as shown below.
12581 @example
12582 <style:style style:name="Highlight" style:family="text">
12583   <style:text-properties fo:background-color="#ff0000"/>
12584 </style:style>
12585 @end example
12587 @item Embedding a one-line OpenDocument XML
12589 You can add a simple OpenDocument one-liner using the @code{#+ODT:}
12590 directive.  For example, to force a page break do the following:
12592 @example
12593 #+ODT: <text:p text:style-name="PageBreak"/>
12594 @end example
12596 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12597 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12598 custom @samp{PageBreak} style as shown below.
12600 @example
12601 <style:style style:name="PageBreak" style:family="paragraph"
12602              style:parent-style-name="Text_20_body">
12603   <style:paragraph-properties fo:break-before="page"/>
12604 </style:style>
12605 @end example
12607 @item Embedding a block of OpenDocument XML
12609 You can add a large block of OpenDocument XML using the
12610 @code{#+BEGIN_ODT}@dots{}@code{#+END_ODT} construct.
12612 For example, to create a one-off paragraph that uses bold text, do the
12613 following:
12615 @example
12616 #+BEGIN_ODT
12617 <text:p text:style-name="Text_20_body_20_bold">
12618 This paragraph is specially formatted and uses bold text.
12619 </text:p>
12620 #+END_ODT
12621 @end example
12623 @end enumerate
12625 @node Customizing tables in ODT export, Validating OpenDocument XML, Creating one-off styles, Advanced topics in ODT export
12626 @subsubsection Customizing tables in ODT export
12627 @cindex tables, in ODT export
12629 @cindex #+ATTR_ODT
12630 You can override the default formatting of the table by specifying a custom
12631 table style with the @code{#+ATTR_ODT} line.  For a discussion on default
12632 formatting of tables @pxref{Tables in ODT export}.
12634 This feature closely mimics the way table templates are defined in the
12635 OpenDocument-v1.2
12636 specification.@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12637 OpenDocument-v1.2 Specification}}
12639 @subsubheading Custom table styles: an illustration
12641 @vindex org-odt-table-styles
12642 To have a quick preview of this feature, install the below setting and
12643 export the table that follows:
12645 @lisp
12646 (setq org-odt-table-styles
12647       (append org-odt-table-styles
12648             '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12649                 ((use-first-row-styles . t)
12650                  (use-first-column-styles . t)))
12651                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12652                  ((use-first-row-styles . t)
12653                  (use-last-row-styles . t))))))
12654 @end lisp
12656 @example
12657 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
12658 | Name  | Phone | Age |
12659 | Peter |  1234 |  17 |
12660 | Anna  |  4321 |  25 |
12661 @end example
12663 In the above example, you used a template named @samp{Custom} and installed
12664 two table styles with the names @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and
12665 @samp{TableWithFirstRowandLastRow}.  (@strong{Important:} The OpenDocument
12666 styles needed for producing the above template have been pre-defined for
12667 you.  These styles are available under the section marked @samp{Custom
12668 Table Template} in @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12669 (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory styles}).  If you need
12670 additional templates you have to define these styles yourselves.
12672 @subsubheading Custom table styles: the nitty-gritty
12673 To use this feature proceed as follows:
12675 @enumerate
12676 @item
12677 Create a table template@footnote{See the @code{<table:table-template>}
12678 element of the OpenDocument-v1.2 specification}
12680 A table template is nothing but a set of @samp{table-cell} and
12681 @samp{paragraph} styles for each of the following table cell categories:
12683 @itemize @minus
12684 @item Body
12685 @item First column
12686 @item Last column
12687 @item First row
12688 @item Last row
12689 @item Even row
12690 @item Odd row
12691 @item Even column
12692 @item Odd Column
12693 @end itemize
12695 The names for the above styles must be chosen based on the name of the table
12696 template using a well-defined convention.
12698 The naming convention is better illustrated with an example.  For a table
12699 template with the name @samp{Custom}, the needed style names are listed in
12700 the following table.
12702 @multitable  {Table cell type} {CustomEvenColumnTableCell} {CustomEvenColumnTableParagraph}
12703 @headitem Table cell type
12704 @tab @code{table-cell} style
12705 @tab @code{paragraph} style
12706 @item
12707 @tab
12708 @tab
12709 @item Body
12710 @tab @samp{CustomTableCell}
12711 @tab @samp{CustomTableParagraph}
12712 @item First column
12713 @tab @samp{CustomFirstColumnTableCell}
12714 @tab @samp{CustomFirstColumnTableParagraph}
12715 @item Last column
12716 @tab @samp{CustomLastColumnTableCell}
12717 @tab @samp{CustomLastColumnTableParagraph}
12718 @item First row
12719 @tab @samp{CustomFirstRowTableCell}
12720 @tab @samp{CustomFirstRowTableParagraph}
12721 @item Last row
12722 @tab @samp{CustomLastRowTableCell}
12723 @tab @samp{CustomLastRowTableParagraph}
12724 @item Even row
12725 @tab @samp{CustomEvenRowTableCell}
12726 @tab @samp{CustomEvenRowTableParagraph}
12727 @item Odd row
12728 @tab @samp{CustomOddRowTableCell}
12729 @tab @samp{CustomOddRowTableParagraph}
12730 @item Even column
12731 @tab @samp{CustomEvenColumnTableCell}
12732 @tab @samp{CustomEvenColumnTableParagraph}
12733 @item Odd column
12734 @tab @samp{CustomOddColumnTableCell}
12735 @tab @samp{CustomOddColumnTableParagraph}
12736 @end multitable
12738 To create a table template with the name @samp{Custom}, define the above
12739 styles in the
12740 @code{<office:automatic-styles>}...@code{</office:automatic-styles>} element
12741 of the content template file (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory
12742 styles}).
12744 @item
12745 Define a table style@footnote{See the attributes @code{table:template-name},
12746 @code{table:use-first-row-styles}, @code{table:use-last-row-styles},
12747 @code{table:use-first-column-styles}, @code{table:use-last-column-styles},
12748 @code{table:use-banding-rows-styles}, and
12749 @code{table:use-banding-column-styles} of the @code{<table:table>} element in
12750 the OpenDocument-v1.2 specification}
12752 @vindex org-odt-table-styles
12753 To define a table style, create an entry for the style in the variable
12754 @code{org-odt-table-styles} and specify the following:
12756 @itemize @minus
12757 @item the name of the table template created in step (1)
12758 @item the set of cell styles in that template that are to be activated
12759 @end itemize
12761 For example, the entry below defines two different table styles
12762 @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and @samp{TableWithFirstRowandLastRow}
12763 based on the same template @samp{Custom}.  The styles achieve their intended
12764 effect by selectively activating the individual cell styles in that template.
12766 @lisp
12767 (setq org-odt-table-styles
12768       (append org-odt-table-styles
12769               '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12770                  ((use-first-row-styles . t)
12771                   (use-first-column-styles . t)))
12772                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12773                  ((use-first-row-styles . t)
12774                   (use-last-row-styles . t))))))
12775 @end lisp
12777 @item
12778 Associate a table with the table style
12780 To do this, specify the table style created in step (2) as part of
12781 the @code{ATTR_ODT} line as shown below.
12783 @example
12784 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
12785 | Name  | Phone | Age |
12786 | Peter |  1234 |  17 |
12787 | Anna  |  4321 |  25 |
12788 @end example
12789 @end enumerate
12791 @node Validating OpenDocument XML,  , Customizing tables in ODT export, Advanced topics in ODT export
12792 @subsubsection Validating OpenDocument XML
12794 Occasionally, you will discover that the document created by the
12795 ODT exporter cannot be opened by your favorite application.  One of
12796 the common reasons for this is that the @file{.odt} file is corrupt.  In such
12797 cases, you may want to validate the document against the OpenDocument RELAX
12798 NG Compact Syntax (RNC) schema.
12800 For de-compressing the @file{.odt} file@footnote{@file{.odt} files are
12801 nothing but @samp{zip} archives}: @inforef{File Archives,,emacs}.  For
12802 general help with validation (and schema-sensitive editing) of XML files:
12803 @inforef{Introduction,,nxml-mode}.
12805 @vindex org-odt-schema-dir
12806 If you have ready access to OpenDocument @file{.rnc} files and the needed
12807 schema-locating rules in a single folder, you can customize the variable
12808 @code{org-odt-schema-dir} to point to that directory.  The ODT exporter
12809 will take care of updating the @code{rng-schema-locating-files} for you.
12811 @c end opendocument
12813 @node Org export
12814 @section Org export
12815 @cindex Org export
12817 @code{org} export back-end creates a normalized version of the Org document
12818 in current buffer.  In particular, it evaluates Babel code (@pxref{Evaluating
12819 code blocks}) and removes other back-ends specific contents.
12821 @subheading Org export commands
12823 @table @kbd
12824 @orgcmd{C-c C-e O o,org-org-export-to-org}
12825 Export as an Org document.  For an Org file, @file{myfile.org}, the resulting
12826 file will be @file{myfile.org.org}.  The file will be overwritten without
12827 warning.
12828 @orgcmd{C-c C-e O O,org-org-export-as-org}
12829 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
12830 @item C-c C-e O v
12831 Export to an Org file, then open it.
12832 @end table
12834 @node iCalendar export, Other built-in back-ends, Org export, Exporting
12835 @section iCalendar export
12836 @cindex iCalendar export
12838 @vindex org-icalendar-include-todo
12839 @vindex org-icalendar-use-deadline
12840 @vindex org-icalendar-use-scheduled
12841 @vindex org-icalendar-categories
12842 @vindex org-icalendar-alarm-time
12843 Some people use Org mode for keeping track of projects, but still prefer a
12844 standard calendar application for anniversaries and appointments.  In this
12845 case it can be useful to show deadlines and other time-stamped items in Org
12846 files in the calendar application.  Org mode can export calendar information
12847 in the standard iCalendar format.  If you also want to have TODO entries
12848 included in the export, configure the variable
12849 @code{org-icalendar-include-todo}.  Plain timestamps are exported as VEVENT,
12850 and TODO items as VTODO@.  It will also create events from deadlines that are
12851 in non-TODO items.  Deadlines and scheduling dates in TODO items will be used
12852 to set the start and due dates for the TODO entry@footnote{See the variables
12853 @code{org-icalendar-use-deadline} and @code{org-icalendar-use-scheduled}.}.
12854 As categories, it will use the tags locally defined in the heading, and the
12855 file/tree category@footnote{To add inherited tags or the TODO state,
12856 configure the variable @code{org-icalendar-categories}.}.  See the variable
12857 @code{org-icalendar-alarm-time} for a way to assign alarms to entries with a
12858 time.
12860 @vindex org-icalendar-store-UID
12861 @cindex property, ID
12862 The iCalendar standard requires each entry to have a globally unique
12863 identifier (UID).  Org creates these identifiers during export.  If you set
12864 the variable @code{org-icalendar-store-UID}, the UID will be stored in the
12865 @code{:ID:} property of the entry and re-used next time you report this
12866 entry.  Since a single entry can give rise to multiple iCalendar entries (as
12867 a timestamp, a deadline, a scheduled item, and as a TODO item), Org adds
12868 prefixes to the UID, depending on what triggered the inclusion of the entry.
12869 In this way the UID remains unique, but a synchronization program can still
12870 figure out from which entry all the different instances originate.
12872 @table @kbd
12873 @orgcmd{C-c C-e c f,org-icalendar-export-to-ics}
12874 Create iCalendar entries for the current buffer and store them in the same
12875 directory, using a file extension @file{.ics}.
12876 @orgcmd{C-c C-e c a, org-icalendar-export-agenda-files}
12877 @vindex org-agenda-files
12878 Like @kbd{C-c C-e c f}, but do this for all files in
12879 @code{org-agenda-files}.  For each of these files, a separate iCalendar
12880 file will be written.
12881 @orgcmd{C-c C-e c c,org-icalendar-combine-agenda-files}
12882 @vindex org-icalendar-combined-agenda-file
12883 Create a single large iCalendar file from all files in
12884 @code{org-agenda-files} and write it to the file given by
12885 @code{org-icalendar-combined-agenda-file}.
12886 @end table
12888 @vindex org-use-property-inheritance
12889 @vindex org-icalendar-include-body
12890 @cindex property, SUMMARY
12891 @cindex property, DESCRIPTION
12892 @cindex property, LOCATION
12893 The export will honor SUMMARY, DESCRIPTION and LOCATION@footnote{The LOCATION
12894 property can be inherited from higher in the hierarchy if you configure
12895 @code{org-use-property-inheritance} accordingly.} properties if the selected
12896 entries have them.  If not, the summary will be derived from the headline,
12897 and the description from the body (limited to
12898 @code{org-icalendar-include-body} characters).
12900 How this calendar is best read and updated, depends on the application
12901 you are using.  The FAQ covers this issue.
12903 @node Other built-in back-ends, Export in foreign buffers, iCalendar export, Exporting
12904 @section Other built-in back-ends
12905 @cindex export back-ends, built-in
12906 @vindex org-export-backends
12908 On top of the aforementioned back-ends, Org comes with other built-in ones:
12910 @itemize
12911 @item @file{ox-man.el}: export to a man page.
12912 @item @file{ox-texinfo.el}: export to @code{Texinfo} format.
12913 @end itemize
12915 To activate these export back-end, customize @code{org-export-backends} or
12916 load them directly with e.g., @code{(require 'ox-texinfo)}.  This will add
12917 new keys in the export dispatcher (@pxref{The Export Dispatcher}).
12919 See the comment section of these files for more information on how to use
12920 them.
12922 @node Export in foreign buffers, Advanced configuration, Other built-in back-ends, Exporting
12923 @section Export in foreign buffers
12925 Most built-in back-ends come with a command to convert the selected region
12926 into a selected format and replace this region by the exported output.  Here
12927 is a list of such conversion commands:
12929 @table @code
12930 @item org-html-convert-region-to-html
12931 Convert the selected region into HTML.
12932 @item org-latex-convert-region-to-latex
12933 Convert the selected region into @LaTeX{}.
12934 @item org-texinfo-convert-region-to-texinfo
12935 Convert the selected region into @code{Texinfo}.
12936 @item org-md-convert-region-to-md
12937 Convert the selected region into @code{MarkDown}.
12938 @end table
12940 This is particularly useful for converting tables and lists in foreign
12941 buffers.  E.g., in an HTML buffer, you can turn on @code{orgstruct-mode}, then
12942 use Org commands for editing a list, and finally select and convert the list
12943 with @code{M-x org-html-convert-region-to-html RET}.
12945 @node Advanced configuration,  , Export in foreign buffers, Exporting
12946 @section Advanced configuration
12948 @subheading Hooks
12950 @vindex org-export-before-processing-hook
12951 @vindex org-export-before-parsing-hook
12952 Two hooks are run during the first steps of the export process.  The first
12953 one, @code{org-export-before-processing-hook} is called before expanding
12954 macros, Babel code and include keywords in the buffer.  The second one,
12955 @code{org-export-before-parsing-hook}, as its name suggests, happens just
12956 before parsing the buffer.  Their main use is for heavy duties, that is
12957 duties involving structural modifications of the document.  For example, one
12958 may want to remove every headline in the buffer during export.  The following
12959 code can achieve this:
12961 @lisp
12962 @group
12963 (defun my-headline-removal (backend)
12964   "Remove all headlines in the current buffer.
12965 BACKEND is the export back-end being used, as a symbol."
12966   (org-map-entries
12967    (lambda () (delete-region (point) (progn (forward-line) (point))))))
12969 (add-hook 'org-export-before-parsing-hook 'my-headline-removal)
12970 @end group
12971 @end lisp
12973 Note that functions used in these hooks require a mandatory argument,
12974 a symbol representing the back-end used.
12976 @subheading Filters
12978 @cindex Filters, exporting
12979 Filters are lists of functions applied on a specific part of the output from
12980 a given back-end.  More explicitly, each time a back-end transforms an Org
12981 object or element into another language, all functions within a given filter
12982 type are called in turn on the string produced.  The string returned by the
12983 last function will be the one used in the final output.
12985 There are filters sets for each type of element or object, for plain text,
12986 for the parse tree, for the export options and for the final output.  They
12987 are all named after the same scheme: @code{org-export-filter-TYPE-functions},
12988 where @code{TYPE} is the type targeted by the filter.  Valid types are:
12990 @multitable @columnfractions .33 .33 .33
12991 @item bold
12992 @tab babel-call
12993 @tab center-block
12994 @item clock
12995 @tab code
12996 @tab comment
12997 @item comment-block
12998 @tab diary-sexp
12999 @tab drawer
13000 @item dynamic-block
13001 @tab entity
13002 @tab example-block
13003 @item export-block
13004 @tab export-snippet
13005 @tab final-output
13006 @item fixed-width
13007 @tab footnote-definition
13008 @tab footnote-reference
13009 @item headline
13010 @tab horizontal-rule
13011 @tab inline-babel-call
13012 @item inline-src-block
13013 @tab inlinetask
13014 @tab italic
13015 @item item
13016 @tab keyword
13017 @tab latex-environment
13018 @item latex-fragment
13019 @tab line-break
13020 @tab link
13021 @item node-property
13022 @tab options
13023 @tab paragraph
13024 @item parse-tree
13025 @tab plain-list
13026 @tab plain-text
13027 @item planning
13028 @tab property-drawer
13029 @tab quote-block
13030 @item quote-section
13031 @tab radio-target
13032 @tab section
13033 @item special-block
13034 @tab src-block
13035 @tab statistics-cookie
13036 @item strike-through
13037 @tab subscript
13038 @tab superscript
13039 @item table
13040 @tab table-cell
13041 @tab table-row
13042 @item target
13043 @tab timestamp
13044 @tab underline
13045 @item verbatim
13046 @tab verse-block
13047 @tab
13048 @end multitable
13050 For example, the following snippet allows me to use non-breaking spaces in
13051 the Org buffer and get them translated into @LaTeX{} without using the
13052 @code{\nbsp} macro (where @code{_} stands for the non-breaking space):
13054 @lisp
13055 @group
13056 (defun my-latex-filter-nobreaks (text backend info)
13057   "Ensure \" \" are properly handled in LaTeX export."
13058   (when (org-export-derived-backend-p backend 'latex)
13059         (replace-regexp-in-string " " "~" text)))
13061 (add-to-list 'org-export-filter-plain-text-functions
13062              'my-latex-filter-nobreaks)
13063 @end group
13064 @end lisp
13066 Three arguments must be provided to a filter: the code being changed, the
13067 back-end used, and some information about the export process.  You can safely
13068 ignore the third argument for most purposes.  Note the use of
13069 @code{org-export-derived-backend-p}, which ensures that the filter will only
13070 be applied when using @code{latex} back-end or any other back-end derived
13071 from it (e.g., @code{beamer}).
13073 @subheading Extending an existing back-end
13075 This is obviously the most powerful customization, since the changes happen
13076 at the parser level.  Indeed, some export back-ends are built as extensions
13077 of other ones (e.g. Markdown back-end an extension of HTML back-end).
13079 Extending a back-end means that if an element type is not transcoded by the
13080 new back-end, it will be handled by the original one.  Hence you can extend
13081 specific parts of a back-end without too much work.
13083 As an example, imagine we want the @code{ascii} back-end to display the
13084 language used in a source block, when it is available, but only when some
13085 attribute is non-@code{nil}, like the following:
13087 @example
13088 #+ATTR_ASCII: :language t
13089 @end example
13091 Because that back-end is lacking in that area, we are going to create a new
13092 back-end, @code{my-ascii} that will do the job.
13094 @lisp
13095 @group
13096 (defun my-ascii-src-block (src-block contents info)
13097   "Transcode a SRC-BLOCK element from Org to ASCII.
13098 CONTENTS is nil.  INFO is a plist used as a communication
13099 channel."
13100   (if (not (org-export-read-attribute :attr_ascii src-block :language))
13101     (org-export-with-backend 'ascii src-block contents info)
13102   (concat
13103    (format ",--[ %s ]--\n%s`----"
13104            (org-element-property :language src-block)
13105            (replace-regexp-in-string
13106             "^" "| "
13107             (org-element-normalize-string
13108              (org-export-format-code-default src-block info)))))))
13110 (org-export-define-derived-backend 'my-ascii 'ascii
13111   :translate-alist '((src-block . my-ascii-src-block)))
13112 @end group
13113 @end lisp
13115 The @code{my-ascii-src-block} function looks at the attribute above the
13116 element.  If it isn't true, it gives hand to the @code{ascii} back-end.
13117 Otherwise, it creates a box around the code, leaving room for the language.
13118 A new back-end is then created.  It only changes its behavior when
13119 translating @code{src-block} type element.  Now, all it takes to use the new
13120 back-end is calling the following from an Org buffer:
13122 @smalllisp
13123 (org-export-to-buffer 'my-ascii "*Org MY-ASCII Export*")
13124 @end smalllisp
13126 It is obviously possible to write an interactive function for this, install
13127 it in the export dispatcher menu, and so on.
13129 @node Publishing, Working With Source Code, Exporting, Top
13130 @chapter Publishing
13131 @cindex publishing
13133 Org includes a publishing management system that allows you to configure
13134 automatic HTML conversion of @emph{projects} composed of interlinked org
13135 files.  You can also configure Org to automatically upload your exported HTML
13136 pages and related attachments, such as images and source code files, to a web
13137 server.
13139 You can also use Org to convert files into PDF, or even combine HTML and PDF
13140 conversion so that files are available in both formats on the server.
13142 Publishing has been contributed to Org by David O'Toole.
13144 @menu
13145 * Configuration::               Defining projects
13146 * Uploading files::             How to get files up on the server
13147 * Sample configuration::        Example projects
13148 * Triggering publication::      Publication commands
13149 @end menu
13151 @node Configuration, Uploading files, Publishing, Publishing
13152 @section Configuration
13154 Publishing needs significant configuration to specify files, destination
13155 and many other properties of a project.
13157 @menu
13158 * Project alist::               The central configuration variable
13159 * Sources and destinations::    From here to there
13160 * Selecting files::             What files are part of the project?
13161 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
13162 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
13163 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
13164 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
13165 * Generating an index::         An index that reaches across pages
13166 @end menu
13168 @node Project alist, Sources and destinations, Configuration, Configuration
13169 @subsection The variable @code{org-publish-project-alist}
13170 @cindex org-publish-project-alist
13171 @cindex projects, for publishing
13173 @vindex org-publish-project-alist
13174 Publishing is configured almost entirely through setting the value of one
13175 variable, called @code{org-publish-project-alist}.  Each element of the list
13176 configures one project, and may be in one of the two following forms:
13178 @lisp
13179    ("project-name" :property value :property value ...)
13180      @r{i.e., a well-formed property list with alternating keys and values}
13181 @r{or}
13182    ("project-name" :components ("project-name" "project-name" ...))
13184 @end lisp
13186 In both cases, projects are configured by specifying property values.  A
13187 project defines the set of files that will be published, as well as the
13188 publishing configuration to use when publishing those files.  When a project
13189 takes the second form listed above, the individual members of the
13190 @code{:components} property are taken to be sub-projects, which group
13191 together files requiring different publishing options.  When you publish such
13192 a ``meta-project'', all the components will also be published, in the
13193 sequence given.
13195 @node Sources and destinations, Selecting files, Project alist, Configuration
13196 @subsection Sources and destinations for files
13197 @cindex directories, for publishing
13199 Most properties are optional, but some should always be set.  In
13200 particular, Org needs to know where to look for source files,
13201 and where to put published files.
13203 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13204 @item @code{:base-directory}
13205 @tab Directory containing publishing source files
13206 @item @code{:publishing-directory}
13207 @tab Directory where output files will be published.  You can directly
13208 publish to a web server using a file name syntax appropriate for
13209 the Emacs @file{tramp} package.  Or you can publish to a local directory and
13210 use external tools to upload your website (@pxref{Uploading files}).
13211 @item @code{:preparation-function}
13212 @tab Function or list of functions to be called before starting the
13213 publishing process, for example, to run @code{make} for updating files to be
13214 published.  The project property list is scoped into this call as the
13215 variable @code{project-plist}.
13216 @item @code{:completion-function}
13217 @tab Function or list of functions called after finishing the publishing
13218 process, for example, to change permissions of the resulting files.  The
13219 project property list is scoped into this call as the variable
13220 @code{project-plist}.
13221 @end multitable
13222 @noindent
13224 @node Selecting files, Publishing action, Sources and destinations, Configuration
13225 @subsection Selecting files
13226 @cindex files, selecting for publishing
13228 By default, all files with extension @file{.org} in the base directory
13229 are considered part of the project.  This can be modified by setting the
13230 properties
13231 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
13232 @item @code{:base-extension}
13233 @tab Extension (without the dot!) of source files.  This actually is a
13234 regular expression.  Set this to the symbol @code{any} if you want to get all
13235 files in @code{:base-directory}, even without extension.
13237 @item @code{:exclude}
13238 @tab Regular expression to match file names that should not be
13239 published, even though they have been selected on the basis of their
13240 extension.
13242 @item @code{:include}
13243 @tab List of files to be included regardless of @code{:base-extension}
13244 and @code{:exclude}.
13246 @item @code{:recursive}
13247 @tab non-@code{nil} means, check base-directory recursively for files to publish.
13248 @end multitable
13250 @node Publishing action, Publishing options, Selecting files, Configuration
13251 @subsection Publishing action
13252 @cindex action, for publishing
13254 Publishing means that a file is copied to the destination directory and
13255 possibly transformed in the process.  The default transformation is to export
13256 Org files as HTML files, and this is done by the function
13257 @code{org-html-publish-to-html}, which calls the HTML exporter (@pxref{HTML
13258 export}).  But you also can publish your content as PDF files using
13259 @code{org-latex-publish-to-pdf} or as @code{ascii}, @code{Texinfo}, etc.,
13260 using the corresponding functions.
13262 If you want to publish the Org file as an @code{.org} file but with the
13263 @i{archived}, @i{commented} and @i{tag-excluded} trees removed, use the
13264 function @code{org-org-publish-to-org}.  This will produce @file{file.org}
13265 and put it in the publishing directory.  If you want a htmlized version of
13266 this file, set the parameter @code{:htmlized-source} to @code{t}, it will
13267 produce @file{file.org.html} in the publishing directory@footnote{If the
13268 publishing directory is the same than the source directory, @file{file.org}
13269 will be exported as @file{file.org.org}, so probably don't want to do this.}.
13271 Other files like images only need to be copied to the publishing destination.
13272 For this you can use @code{org-publish-attachment}.  For non-org files, you
13273 always need to specify the publishing function:
13275 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13276 @item @code{:publishing-function}
13277 @tab Function executing the publication of a file.  This may also be a
13278 list of functions, which will all be called in turn.
13279 @item @code{:htmlized-source}
13280 @tab non-@code{nil} means, publish htmlized source.
13281 @end multitable
13283 The function must accept three arguments: a property list containing at least
13284 a @code{:publishing-directory} property, the name of the file to be published
13285 and the path to the publishing directory of the output file.  It should take
13286 the specified file, make the necessary transformation (if any) and place the
13287 result into the destination folder.
13289 @node Publishing options, Publishing links, Publishing action, Configuration
13290 @subsection Options for the exporters
13291 @cindex options, for publishing
13293 The property list can be used to set many export options for the exporters.
13294 In most cases, these properties correspond to user variables in Org.  The
13295 first table below lists these properties along with the variable they belong
13296 to.  The second table list HTML specific properties.  See the documentation
13297 string of these options for details.
13299 @vindex org-display-custom-times
13300 @vindex org-export-default-language
13301 @vindex org-export-exclude-tags
13302 @vindex org-export-headline-levels
13303 @vindex org-export-preserve-breaks
13304 @vindex org-export-publishing-directory
13305 @vindex org-export-select-tags
13306 @vindex org-export-with-archived-trees
13307 @vindex org-export-with-author
13308 @vindex org-export-with-creator
13309 @vindex org-export-with-drawers
13310 @vindex org-export-with-email
13311 @vindex org-export-with-emphasize
13312 @vindex org-export-with-fixed-width
13313 @vindex org-export-with-footnotes
13314 @vindex org-export-with-latex
13315 @vindex org-export-with-planning
13316 @vindex org-export-with-priority
13317 @vindex org-export-with-section-numbers
13318 @vindex org-export-with-special-strings
13319 @vindex org-export-with-sub-superscripts
13320 @vindex org-export-with-tables
13321 @vindex org-export-with-tags
13322 @vindex org-export-with-tasks
13323 @vindex org-export-with-timestamps
13324 @vindex org-export-with-toc
13325 @vindex org-export-with-todo-keywords
13326 @vindex user-mail-address
13328 @multitable @columnfractions 0.32 0.68
13329 @item @code{:archived-trees}        @tab @code{org-export-with-archived-trees}
13330 @item @code{:exclude-tags}          @tab @code{org-export-exclude-tags}
13331 @item @code{:headline-levels}       @tab @code{org-export-headline-levels}
13332 @item @code{:language}              @tab @code{org-export-default-language}
13333 @item @code{:preserve-breaks}       @tab @code{org-export-preserve-breaks}
13334 @item @code{:publishing-directory}  @tab @code{org-export-publishing-directory}
13335 @item @code{:section-numbers}       @tab @code{org-export-with-section-numbers}
13336 @item @code{:select-tags}           @tab @code{org-export-select-tags}
13337 @item @code{:with-author}           @tab @code{org-export-with-author}
13338 @item @code{:with-creator}          @tab @code{org-export-with-creator}
13339 @item @code{:with-drawers}          @tab @code{org-export-with-drawers}
13340 @item @code{:with-email}            @tab @code{org-export-with-email}
13341 @item @code{:with-emphasize}        @tab @code{org-export-with-emphasize}
13342 @item @code{:with-fixed-width}      @tab @code{org-export-with-fixed-width}
13343 @item @code{:with-footnotes}        @tab @code{org-export-with-footnotes}
13344 @item @code{:with-latex}            @tab @code{org-export-with-latex}
13345 @item @code{:with-planning}         @tab @code{org-export-with-planning}
13346 @item @code{:with-priority}         @tab @code{org-export-with-priority}
13347 @item @code{:with-special-strings}  @tab @code{org-export-with-special-strings}
13348 @item @code{:with-sub-superscript}  @tab @code{org-export-with-sub-superscripts}
13349 @item @code{:with-tables}           @tab @code{org-export-with-tables}
13350 @item @code{:with-tags}             @tab @code{org-export-with-tags}
13351 @item @code{:with-tasks}            @tab @code{org-export-with-tasks}
13352 @item @code{:with-timestamps}       @tab @code{org-export-with-timestamps}
13353 @item @code{:with-toc}              @tab @code{org-export-with-toc}
13354 @item @code{:with-todo-keywords}    @tab @code{org-export-with-todo-keywords}
13355 @end multitable
13357 @vindex org-html-doctype
13358 @vindex org-html-container-element
13359 @vindex org-html-html5-fancy
13360 @vindex org-html-xml-declaration
13361 @vindex org-html-link-up
13362 @vindex org-html-link-home
13363 @vindex org-html-link-org-files-as-html
13364 @vindex org-html-link-use-abs-url
13365 @vindex org-html-head
13366 @vindex org-html-head-extra
13367 @vindex org-html-inline-images
13368 @vindex org-html-extension
13369 @vindex org-html-preamble
13370 @vindex org-html-postamble
13371 @vindex org-html-table-default-attributes
13372 @vindex org-html-table-row-tags
13373 @vindex org-html-head-include-default-style
13374 @vindex org-html-head-include-scripts
13375 @multitable @columnfractions 0.32 0.68
13376 @item @code{:html-doctype}          @tab @code{org-html-doctype}
13377 @item @code{:html-container}        @tab @code{org-html-container-element}
13378 @item @code{:html-html5-fancy}      @tab @code{org-html-html5-fancy}
13379 @item @code{:html-xml-declaration}  @tab @code{org-html-xml-declaration}
13380 @item @code{:html-link-up}          @tab @code{org-html-link-up}
13381 @item @code{:html-link-home}        @tab @code{org-html-link-home}
13382 @item @code{:html-link-org-as-html} @tab @code{org-html-link-org-files-as-html}
13383 @item @code{:html-link-use-abs-url} @tab @code{org-html-link-use-abs-url}
13384 @item @code{:html-head}             @tab @code{org-html-head}
13385 @item @code{:html-head-extra}       @tab @code{org-html-head-extra}
13386 @item @code{:html-inline-images}    @tab @code{org-html-inline-images}
13387 @item @code{:html-extension}        @tab @code{org-html-extension}
13388 @item @code{:html-preamble}         @tab @code{org-html-preamble}
13389 @item @code{:html-postamble}        @tab @code{org-html-postamble}
13390 @item @code{:html-table-attributes} @tab @code{org-html-table-default-attributes}
13391 @item @code{:html-table-row-tags}   @tab @code{org-html-table-row-tags}
13392 @item @code{:html-head-include-default-style} @tab @code{org-html-head-include-default-style}
13393 @item @code{:html-head-include-scripts} @tab @code{org-html-head-include-scripts}
13394 @end multitable
13396 Most of the @code{org-export-with-*} variables have the same effect in each
13397 exporter.
13399 @vindex org-publish-project-alist
13400 When a property is given a value in @code{org-publish-project-alist}, its
13401 setting overrides the value of the corresponding user variable (if any)
13402 during publishing.  Options set within a file (@pxref{Export settings}),
13403 however, override everything.
13405 @node Publishing links, Sitemap, Publishing options, Configuration
13406 @subsection Links between published files
13407 @cindex links, publishing
13409 To create a link from one Org file to another, you would use something like
13410 @samp{[[file:foo.org][The foo]]} or simply @samp{file:foo.org.}
13411 (@pxref{Hyperlinks}).  When published, this link becomes a link to
13412 @file{foo.html}.  You can thus interlink the pages of your "org web" project
13413 and the links will work as expected when you publish them to HTML@.  If you
13414 also publish the Org source file and want to link to it, use an @code{http:}
13415 link instead of a @code{file:} link, because @code{file:} links are converted
13416 to link to the corresponding @file{html} file.
13418 You may also link to related files, such as images.  Provided you are careful
13419 with relative file names, and provided you have also configured Org to upload
13420 the related files, these links will work too.  See @ref{Complex example}, for
13421 an example of this usage.
13423 @node Sitemap, Generating an index, Publishing links, Configuration
13424 @subsection Generating a sitemap
13425 @cindex sitemap, of published pages
13427 The following properties may be used to control publishing of
13428 a map of files for a given project.
13430 @multitable @columnfractions 0.35 0.65
13431 @item @code{:auto-sitemap}
13432 @tab When non-@code{nil}, publish a sitemap during @code{org-publish-current-project}
13433 or @code{org-publish-all}.
13435 @item @code{:sitemap-filename}
13436 @tab Filename for output of sitemap.  Defaults to @file{sitemap.org} (which
13437 becomes @file{sitemap.html}).
13439 @item @code{:sitemap-title}
13440 @tab Title of sitemap page.  Defaults to name of file.
13442 @item @code{:sitemap-function}
13443 @tab Plug-in function to use for generation of the sitemap.
13444 Defaults to @code{org-publish-org-sitemap}, which generates a plain list
13445 of links to all files in the project.
13447 @item @code{:sitemap-sort-folders}
13448 @tab Where folders should appear in the sitemap.  Set this to @code{first}
13449 (default) or @code{last} to display folders first or last,
13450 respectively.  Any other value will mix files and folders.
13452 @item @code{:sitemap-sort-files}
13453 @tab How the files are sorted in the site map.  Set this to
13454 @code{alphabetically} (default), @code{chronologically} or
13455 @code{anti-chronologically}.  @code{chronologically} sorts the files with
13456 older date first while @code{anti-chronologically} sorts the files with newer
13457 date first.  @code{alphabetically} sorts the files alphabetically.  The date of
13458 a file is retrieved with @code{org-publish-find-date}.
13460 @item @code{:sitemap-ignore-case}
13461 @tab Should sorting be case-sensitive?  Default @code{nil}.
13463 @item @code{:sitemap-file-entry-format}
13464 @tab With this option one can tell how a sitemap's entry is formatted in the
13465 sitemap.  This is a format string with some escape sequences: @code{%t} stands
13466 for the title of the file, @code{%a} stands for the author of the file and
13467 @code{%d} stands for the date of the file.  The date is retrieved with the
13468 @code{org-publish-find-date} function and formatted with
13469 @code{org-publish-sitemap-date-format}.  Default @code{%t}.
13471 @item @code{:sitemap-date-format}
13472 @tab Format string for the @code{format-time-string} function that tells how
13473 a sitemap entry's date is to be formatted.  This property bypasses
13474 @code{org-publish-sitemap-date-format} which defaults to @code{%Y-%m-%d}.
13476 @item @code{:sitemap-sans-extension}
13477 @tab When non-@code{nil}, remove filenames' extensions from the generated sitemap.
13478 Useful to have cool URIs (see @uref{http://www.w3.org/Provider/Style/URI}).
13479 Defaults to @code{nil}.
13481 @end multitable
13483 @node Generating an index,  , Sitemap, Configuration
13484 @subsection Generating an index
13485 @cindex index, in a publishing project
13487 Org mode can generate an index across the files of a publishing project.
13489 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
13490 @item @code{:makeindex}
13491 @tab When non-@code{nil}, generate in index in the file @file{theindex.org} and
13492 publish it as @file{theindex.html}.
13493 @end multitable
13495 The file will be created when first publishing a project with the
13496 @code{:makeindex} set.  The file only contains a statement @code{#+INCLUDE:
13497 "theindex.inc"}.  You can then build around this include statement by adding
13498 a title, style information, etc.
13500 @node Uploading files, Sample configuration, Configuration, Publishing
13501 @section Uploading files
13502 @cindex rsync
13503 @cindex unison
13505 For those people already utilizing third party sync tools such as
13506 @command{rsync} or @command{unison}, it might be preferable not to use the built in
13507 @i{remote} publishing facilities of Org mode which rely heavily on
13508 Tramp.  Tramp, while very useful and powerful, tends not to be
13509 so efficient for multiple file transfer and has been known to cause problems
13510 under heavy usage.
13512 Specialized synchronization utilities offer several advantages.  In addition
13513 to timestamp comparison, they also do content and permissions/attribute
13514 checks.  For this reason you might prefer to publish your web to a local
13515 directory (possibly even @i{in place} with your Org files) and then use
13516 @file{unison} or @file{rsync} to do the synchronization with the remote host.
13518 Since Unison (for example) can be configured as to which files to transfer to
13519 a certain remote destination, it can greatly simplify the project publishing
13520 definition.  Simply keep all files in the correct location, process your Org
13521 files with @code{org-publish} and let the synchronization tool do the rest.
13522 You do not need, in this scenario, to include attachments such as @file{jpg},
13523 @file{css} or @file{gif} files in the project definition since the 3rd party
13524 tool syncs them.
13526 Publishing to a local directory is also much faster than to a remote one, so
13527 that you can afford more easily to republish entire projects.  If you set
13528 @code{org-publish-use-timestamps-flag} to @code{nil}, you gain the main
13529 benefit of re-including any changed external files such as source example
13530 files you might include with @code{#+INCLUDE:}.  The timestamp mechanism in
13531 Org is not smart enough to detect if included files have been modified.
13533 @node Sample configuration, Triggering publication, Uploading files, Publishing
13534 @section Sample configuration
13536 Below we provide two example configurations.  The first one is a simple
13537 project publishing only a set of Org files.  The second example is
13538 more complex, with a multi-component project.
13540 @menu
13541 * Simple example::              One-component publishing
13542 * Complex example::             A multi-component publishing example
13543 @end menu
13545 @node Simple example, Complex example, Sample configuration, Sample configuration
13546 @subsection Example: simple publishing configuration
13548 This example publishes a set of Org files to the @file{public_html}
13549 directory on the local machine.
13551 @lisp
13552 (setq org-publish-project-alist
13553       '(("org"
13554          :base-directory "~/org/"
13555          :publishing-directory "~/public_html"
13556          :section-numbers nil
13557          :with-toc nil
13558          :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
13559                     href=\"../other/mystyle.css\"
13560                     type=\"text/css\"/>")))
13561 @end lisp
13563 @node Complex example,  , Simple example, Sample configuration
13564 @subsection Example: complex publishing configuration
13566 This more complicated example publishes an entire website, including
13567 Org files converted to HTML, image files, Emacs Lisp source code, and
13568 style sheets.  The publishing directory is remote and private files are
13569 excluded.
13571 To ensure that links are preserved, care should be taken to replicate
13572 your directory structure on the web server, and to use relative file
13573 paths.  For example, if your Org files are kept in @file{~/org} and your
13574 publishable images in @file{~/images}, you would link to an image with
13576 @example
13577 file:../images/myimage.png
13578 @end example
13580 On the web server, the relative path to the image should be the
13581 same.  You can accomplish this by setting up an "images" folder in the
13582 right place on the web server, and publishing images to it.
13584 @lisp
13585 (setq org-publish-project-alist
13586       '(("orgfiles"
13587           :base-directory "~/org/"
13588           :base-extension "org"
13589           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/notebook/"
13590           :publishing-function org-html-publish-to-html
13591           :exclude "PrivatePage.org"   ;; regexp
13592           :headline-levels 3
13593           :section-numbers nil
13594           :with-toc nil
13595           :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
13596                   href=\"../other/mystyle.css\" type=\"text/css\"/>"
13597           :html-preamble t)
13599          ("images"
13600           :base-directory "~/images/"
13601           :base-extension "jpg\\|gif\\|png"
13602           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/images/"
13603           :publishing-function org-publish-attachment)
13605          ("other"
13606           :base-directory "~/other/"
13607           :base-extension "css\\|el"
13608           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/other/"
13609           :publishing-function org-publish-attachment)
13610          ("website" :components ("orgfiles" "images" "other"))))
13611 @end lisp
13613 @node Triggering publication,  , Sample configuration, Publishing
13614 @section Triggering publication
13616 Once properly configured, Org can publish with the following commands:
13618 @table @kbd
13619 @orgcmd{C-c C-e P x,org-publish}
13620 Prompt for a specific project and publish all files that belong to it.
13621 @orgcmd{C-c C-e P p,org-publish-current-project}
13622 Publish the project containing the current file.
13623 @orgcmd{C-c C-e P f,org-publish-current-file}
13624 Publish only the current file.
13625 @orgcmd{C-c C-e P a,org-publish-all}
13626 Publish every project.
13627 @end table
13629 @vindex org-publish-use-timestamps-flag
13630 Org uses timestamps to track when a file has changed.  The above functions
13631 normally only publish changed files.  You can override this and force
13632 publishing of all files by giving a prefix argument to any of the commands
13633 above, or by customizing the variable @code{org-publish-use-timestamps-flag}.
13634 This may be necessary in particular if files include other files via
13635 @code{#+SETUPFILE:} or @code{#+INCLUDE:}.
13637 @comment  node-name,  next,  previous,  up
13638 @comment Working With Source Code, Miscellaneous, Publishing, Top
13640 @node Working With Source Code, Miscellaneous, Publishing, Top
13641 @chapter Working with source code
13642 @cindex Schulte, Eric
13643 @cindex Davison, Dan
13644 @cindex source code, working with
13646 Source code can be included in Org mode documents using a @samp{src} block,
13647 e.g.:
13649 @example
13650 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
13651   (defun org-xor (a b)
13652      "Exclusive or."
13653      (if a (not b) b))
13654 #+END_SRC
13655 @end example
13657 Org mode provides a number of features for working with live source code,
13658 including editing of code blocks in their native major-mode, evaluation of
13659 code blocks, converting code blocks into source files (known as @dfn{tangling}
13660 in literate programming), and exporting code blocks and their
13661 results in several formats.  This functionality was contributed by Eric
13662 Schulte and Dan Davison, and was originally named Org-babel.
13664 The following sections describe Org mode's code block handling facilities.
13666 @menu
13667 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
13668 * Editing source code::         Language major-mode editing
13669 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
13670 * Extracting source code::      Create pure source code files
13671 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
13672 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
13673 * Languages::                   List of supported code block languages
13674 * Header arguments::            Configure code block functionality
13675 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
13676 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
13677 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
13678 * Batch execution::             Call functions from the command line
13679 @end menu
13681 @comment  node-name,  next,  previous,  up
13682 @comment  Structure of code blocks, Editing source code, Working With Source Code, Working With Source Code
13684 @node Structure of code blocks, Editing source code, Working With Source Code, Working With Source Code
13685 @section Structure of code blocks
13686 @cindex code block, structure
13687 @cindex source code, block structure
13688 @cindex #+NAME
13689 @cindex #+BEGIN_SRC
13691 Live code blocks can be specified with a @samp{src} block or
13692 inline.@footnote{Note that @samp{src} blocks may be inserted using Org mode's
13693 @ref{Easy Templates} system}  The structure of a @samp{src} block is
13695 @example
13696 #+NAME: <name>
13697 #+BEGIN_SRC <language> <switches> <header arguments>
13698   <body>
13699 #+END_SRC
13700 @end example
13702 The @code{#+NAME:} line is optional, and can be used to name the code
13703 block.  Live code blocks require that a language be specified on the
13704 @code{#+BEGIN_SRC} line.  Switches and header arguments are optional.
13705 @cindex source code, inline
13707 Live code blocks can also be specified inline using
13709 @example
13710 src_<language>@{<body>@}
13711 @end example
13715 @example
13716 src_<language>[<header arguments>]@{<body>@}
13717 @end example
13719 @table @code
13720 @item <#+NAME: name>
13721 This line associates a name with the code block.  This is similar to the
13722 @code{#+NAME: Name} lines that can be used to name tables in Org mode
13723 files.  Referencing the name of a code block makes it possible to evaluate
13724 the block from other places in the file, from other files, or from Org mode
13725 table formulas (see @ref{The spreadsheet}).  Names are assumed to be unique
13726 and the behavior of Org mode when two or more blocks share the same name is
13727 undefined.
13728 @cindex #+NAME
13729 @item <language>
13730 The language of the code in the block (see @ref{Languages}).
13731 @cindex source code, language
13732 @item <switches>
13733 Optional switches control code block export (see the discussion of switches in
13734 @ref{Literal examples})
13735 @cindex source code, switches
13736 @item <header arguments>
13737 Optional header arguments control many aspects of evaluation, export and
13738 tangling of code blocks (see @ref{Header arguments}).
13739 Header arguments can also be set on a per-buffer or per-subtree
13740 basis using properties.
13741 @item source code, header arguments
13742 @item <body>
13743 Source code in the specified language.
13744 @end table
13746 @comment  node-name,  next,  previous,  up
13747 @comment  Editing source code, Exporting code blocks, Structure of code blocks, Working With Source Code
13749 @node Editing source code, Exporting code blocks, Structure of code blocks, Working With Source Code
13750 @section Editing source code
13751 @cindex code block, editing
13752 @cindex source code, editing
13754 @vindex org-edit-src-auto-save-idle-delay
13755 @vindex org-edit-src-turn-on-auto-save
13756 @kindex C-c '
13757 Use @kbd{C-c '} to edit the current code block.  This brings up a language
13758 major-mode edit buffer containing the body of the code block.  Manually
13759 saving this buffer with @key{C-x C-s} will write the contents back to the Org
13760 buffer.  You can also set @code{org-edit-src-auto-save-idle-delay} to save the
13761 base buffer after some idle delay, or @code{org-edit-src-turn-on-auto-save}
13762 to auto-save this buffer into a separate file using @code{auto-save-mode}.
13763 Use @kbd{C-c '} again to exit.
13765 The @code{org-src-mode} minor mode will be active in the edit buffer.  The
13766 following variables can be used to configure the behavior of the edit
13767 buffer.  See also the customization group @code{org-edit-structure} for
13768 further configuration options.
13770 @table @code
13771 @item org-src-lang-modes
13772 If an Emacs major-mode named @code{<lang>-mode} exists, where
13773 @code{<lang>} is the language named in the header line of the code block,
13774 then the edit buffer will be placed in that major-mode.  This variable
13775 can be used to map arbitrary language names to existing major modes.
13776 @item org-src-window-setup
13777 Controls the way Emacs windows are rearranged when the edit buffer is created.
13778 @item org-src-preserve-indentation
13779 This variable is especially useful for tangling languages such as
13780 Python, in which whitespace indentation in the output is critical.
13781 @item org-src-ask-before-returning-to-edit-buffer
13782 By default, Org will ask before returning to an open edit buffer.  Set this
13783 variable to @code{nil} to switch without asking.
13784 @end table
13786 To turn on native code fontification in the @emph{Org} buffer, configure the
13787 variable @code{org-src-fontify-natively}.
13789 @comment  node-name,  next,  previous,  up
13790 @comment  Exporting code blocks, Extracting source code, Editing source code, Working With Source Code
13792 @node Exporting code blocks, Extracting source code, Editing source code, Working With Source Code
13793 @section Exporting code blocks
13794 @cindex code block, exporting
13795 @cindex source code, exporting
13797 It is possible to export the @emph{code} of code blocks, the @emph{results}
13798 of code block evaluation, @emph{both} the code and the results of code block
13799 evaluation, or @emph{none}.  For most languages, the default exports code.
13800 However, for some languages (e.g., @code{ditaa}) the default exports the
13801 results of code block evaluation.  For information on exporting code block
13802 bodies, see @ref{Literal examples}.
13804 The @code{:exports} header argument can be used to specify export
13805 behavior:
13807 @subsubheading Header arguments:
13809 @table @code
13810 @item :exports code
13811 The default in most languages.  The body of the code block is exported, as
13812 described in @ref{Literal examples}.
13813 @item :exports results
13814 The code block will be evaluated and the results will be placed in the
13815 Org mode buffer for export, either updating previous results of the code
13816 block located anywhere in the buffer or, if no previous results exist,
13817 placing the results immediately after the code block.  The body of the code
13818 block will not be exported.
13819 @item :exports both
13820 Both the code block and its results will be exported.
13821 @item :exports none
13822 Neither the code block nor its results will be exported.
13823 @end table
13825 It is possible to inhibit the evaluation of code blocks during export.
13826 Setting the @code{org-export-babel-evaluate} variable to @code{nil} will
13827 ensure that no code blocks are evaluated as part of the export process.  This
13828 can be useful in situations where potentially untrusted Org mode files are
13829 exported in an automated fashion, for example when Org mode is used as the
13830 markup language for a wiki.  It is also possible to set this variable to
13831 @code{'inline-only}.  In that case, only inline code blocks will be
13832 evaluated, in order to insert their results.  Non-inline code blocks are
13833 assumed to have their results already inserted in the buffer by manual
13834 evaluation.  This setting is useful to avoid expensive recalculations during
13835 export, not to provide security.
13837 @comment  node-name,  next,  previous,  up
13838 @comment  Extracting source code, Evaluating code blocks, Exporting code blocks, Working With Source Code
13839 @node Extracting source code, Evaluating code blocks, Exporting code blocks, Working With Source Code
13840 @section Extracting source code
13841 @cindex tangling
13842 @cindex source code, extracting
13843 @cindex code block, extracting source code
13845 Creating pure source code files by extracting code from source blocks is
13846 referred to as ``tangling''---a term adopted from the literate programming
13847 community.  During ``tangling'' of code blocks their bodies are expanded
13848 using @code{org-babel-expand-src-block} which can expand both variable and
13849 ``noweb'' style references  (see @ref{Noweb reference syntax}).
13851 @subsubheading Header arguments
13853 @table @code
13854 @item :tangle no
13855 The default.  The code block is not included in the tangled output.
13856 @item :tangle yes
13857 Include the code block in the tangled output.  The output file name is the
13858 name of the org file with the extension @samp{.org} replaced by the extension
13859 for the block language.
13860 @item :tangle filename
13861 Include the code block in the tangled output to file @samp{filename}.
13862 @end table
13864 @kindex  C-c C-v t
13865 @subsubheading Functions
13867 @table @code
13868 @item org-babel-tangle
13869 Tangle the current file.  Bound to @kbd{C-c C-v t}.
13871 With prefix argument only tangle the current code block.
13872 @item org-babel-tangle-file
13873 Choose a file to tangle.  Bound to @kbd{C-c C-v f}.
13874 @end table
13876 @subsubheading Hooks
13878 @table @code
13879 @item org-babel-post-tangle-hook
13880 This hook is run from within code files tangled by @code{org-babel-tangle}.
13881 Example applications could include post-processing, compilation or evaluation
13882 of tangled code files.
13883 @end table
13885 @subsubheading Jumping between code and Org
13887 When tangling code from an Org-mode buffer to a source code file, you'll
13888 frequently find yourself viewing the file of tangled source code (e.g., many
13889 debuggers point to lines of the source code file).  It is useful to be able
13890 to navigate from the tangled source to the Org-mode buffer from which the
13891 code originated.
13893 The @code{org-babel-tangle-jump-to-org} function provides this jumping from
13894 code to Org-mode functionality.  Two header arguments are required for
13895 jumping to work, first the @code{padline} (@ref{padline}) option must be set
13896 to true (the default setting), second the @code{comments} (@ref{comments})
13897 header argument must be set to @code{links}, which will insert comments into
13898 the source code buffer which point back to the original Org-mode file.
13900 @node Evaluating code blocks, Library of Babel, Extracting source code, Working With Source Code
13901 @section Evaluating code blocks
13902 @cindex code block, evaluating
13903 @cindex source code, evaluating
13904 @cindex #+RESULTS
13906 Code blocks can be evaluated@footnote{Whenever code is evaluated there is a
13907 potential for that code to do harm.  Org mode provides safeguards to ensure
13908 that code is only evaluated after explicit confirmation from the user.  For
13909 information on these safeguards (and on how to disable them) see @ref{Code
13910 evaluation security}.} and the results of evaluation optionally placed in the
13911 Org mode buffer.  The results of evaluation are placed following a line that
13912 begins by default with @code{#+RESULTS} and optionally a cache identifier
13913 and/or the name of the evaluated code block.  The default value of
13914 @code{#+RESULTS} can be changed with the customizable variable
13915 @code{org-babel-results-keyword}.
13917 By default, the evaluation facility is only enabled for Lisp code blocks
13918 specified as @code{emacs-lisp}.  However, source code blocks in many languages
13919 can be evaluated within Org mode (see @ref{Languages} for a list of supported
13920 languages and @ref{Structure of code blocks} for information on the syntax
13921 used to define a code block).
13923 @kindex C-c C-c
13924 There are a number of ways to evaluate code blocks.  The simplest is to press
13925 @kbd{C-c C-c} or @kbd{C-c C-v e} with the point on a code block@footnote{The
13926 option @code{org-babel-no-eval-on-ctrl-c-ctrl-c} can be used to remove code
13927 evaluation from the @kbd{C-c C-c} key binding.}.  This will call the
13928 @code{org-babel-execute-src-block} function to evaluate the block and insert
13929 its results into the Org mode buffer.
13930 @cindex #+CALL
13932 It is also possible to evaluate named code blocks from anywhere in an Org
13933 mode buffer or an Org mode table.  Live code blocks located in the current
13934 Org mode buffer or in the ``Library of Babel'' (see @ref{Library of Babel})
13935 can be executed.  Named code blocks can be executed with a separate
13936 @code{#+CALL:} line or inline within a block of text.
13938 The syntax of the @code{#+CALL:} line is
13940 @example
13941 #+CALL: <name>(<arguments>)
13942 #+CALL: <name>[<inside header arguments>](<arguments>) <end header arguments>
13943 @end example
13945 The syntax for inline evaluation of named code blocks is
13947 @example
13948 ... call_<name>(<arguments>) ...
13949 ... call_<name>[<inside header arguments>](<arguments>)[<end header arguments>] ...
13950 @end example
13952 @table @code
13953 @item <name>
13954 The name of the code block to be evaluated (see @ref{Structure of code blocks}).
13955 @item <arguments>
13956 Arguments specified in this section will be passed to the code block.  These
13957 arguments use standard function call syntax, rather than
13958 header argument syntax.  For example, a @code{#+CALL:} line that passes the
13959 number four to a code block named @code{double}, which declares the header
13960 argument @code{:var n=2}, would be written as @code{#+CALL: double(n=4)}.
13961 @item <inside header arguments>
13962 Inside header arguments are passed through and applied to the named code
13963 block.  These arguments use header argument syntax rather than standard
13964 function call syntax.  Inside header arguments affect how the code block is
13965 evaluated.  For example, @code{[:results output]} will collect the results of
13966 everything printed to @code{STDOUT} during execution of the code block.
13967 @item <end header arguments>
13968 End header arguments are applied to the calling instance and do not affect
13969 evaluation of the named code block.  They affect how the results are
13970 incorporated into the Org mode buffer and how the call line is exported.  For
13971 example, @code{:results html} will insert the results of the call line
13972 evaluation in the Org buffer, wrapped in a @code{BEGIN_HTML:} block.
13974 For more examples of passing header arguments to @code{#+CALL:} lines see
13975 @ref{Header arguments in function calls}.
13976 @end table
13978 @node Library of Babel, Languages, Evaluating code blocks, Working With Source Code
13979 @section Library of Babel
13980 @cindex babel, library of
13981 @cindex source code, library
13982 @cindex code block, library
13984 The ``Library of Babel'' consists of code blocks that can be called from any
13985 Org mode file.  Code blocks defined in the ``Library of Babel'' can be called
13986 remotely as if they were in the current Org mode buffer (see @ref{Evaluating
13987 code blocks} for information on the syntax of remote code block evaluation).
13990 The central repository of code blocks in the ``Library of Babel'' is housed
13991 in an Org mode file located in the @samp{contrib} directory of Org mode.
13993 Users can add code blocks they believe to be generally useful to their
13994 ``Library of Babel.''  The code blocks can be stored in any Org mode file and
13995 then loaded into the library with @code{org-babel-lob-ingest}.
13998 @kindex C-c C-v i
13999 Code blocks located in any Org mode file can be loaded into the ``Library of
14000 Babel'' with the @code{org-babel-lob-ingest} function, bound to @kbd{C-c C-v
14003 @node Languages, Header arguments, Library of Babel, Working With Source Code
14004 @section Languages
14005 @cindex babel, languages
14006 @cindex source code, languages
14007 @cindex code block, languages
14009 Code blocks in the following languages are supported.
14011 @multitable @columnfractions 0.28 0.3 0.22 0.2
14012 @item @b{Language} @tab @b{Identifier} @tab @b{Language} @tab @b{Identifier}
14013 @item Asymptote @tab asymptote @tab Awk @tab awk
14014 @item Emacs Calc @tab calc @tab C @tab C
14015 @item C++ @tab C++ @tab Clojure @tab clojure
14016 @item CSS @tab css @tab ditaa @tab ditaa
14017 @item Graphviz @tab dot @tab Emacs Lisp @tab emacs-lisp
14018 @item gnuplot @tab gnuplot @tab Haskell @tab haskell
14019 @item Java @tab java @tab @tab
14020 @item Javascript @tab js @tab LaTeX @tab latex
14021 @item Ledger @tab ledger @tab Lisp @tab lisp
14022 @item Lilypond @tab lilypond @tab MATLAB @tab matlab
14023 @item Mscgen @tab mscgen @tab Objective Caml @tab ocaml
14024 @item Octave @tab octave @tab Org mode @tab org
14025 @item Oz @tab oz @tab Perl @tab perl
14026 @item Plantuml @tab plantuml @tab Python @tab python
14027 @item R @tab R @tab Ruby @tab ruby
14028 @item Sass @tab sass @tab Scheme @tab scheme
14029 @item GNU Screen @tab screen @tab shell @tab sh
14030 @item SQL @tab sql @tab SQLite @tab sqlite
14031 @end multitable
14033 Language-specific documentation is available for some languages.  If
14034 available, it can be found at
14035 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel/languages.html}.
14037 The option @code{org-babel-load-languages} controls which languages are
14038 enabled for evaluation (by default only @code{emacs-lisp} is enabled).  This
14039 variable can be set using the customization interface or by adding code like
14040 the following to your emacs configuration.
14042 @quotation
14043 The following disables @code{emacs-lisp} evaluation and enables evaluation of
14044 @code{R} code blocks.
14045 @end quotation
14047 @lisp
14048 (org-babel-do-load-languages
14049  'org-babel-load-languages
14050  '((emacs-lisp . nil)
14051    (R . t)))
14052 @end lisp
14054 It is also possible to enable support for a language by loading the related
14055 elisp file with @code{require}.
14057 @quotation
14058 The following adds support for evaluating @code{clojure} code blocks.
14059 @end quotation
14061 @lisp
14062 (require 'ob-clojure)
14063 @end lisp
14065 @node Header arguments, Results of evaluation, Languages, Working With Source Code
14066 @section Header arguments
14067 @cindex code block, header arguments
14068 @cindex source code, block header arguments
14070 Code block functionality can be configured with header arguments.  This
14071 section provides an overview of the use of header arguments, and then
14072 describes each header argument in detail.
14074 @menu
14075 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
14076 * Specific header arguments::   List of header arguments
14077 @end menu
14079 @node Using header arguments, Specific header arguments, Header arguments, Header arguments
14080 @subsection Using header arguments
14082 The values of header arguments can be set in several way.  When the header
14083 arguments in each layer have been determined, they are combined in order from
14084 the first, least specific (having the lowest priority) up to the last, most
14085 specific (having the highest priority).  A header argument with a higher
14086 priority replaces the same header argument specified at lower priority.
14087 @menu
14088 * System-wide header arguments::  Set global default values
14089 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
14090 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
14091 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
14092 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
14093 * Header arguments in function calls::  The most specific level
14094 @end menu
14097 @node System-wide header arguments, Language-specific header arguments, Using header arguments, Using header arguments
14098 @subsubheading System-wide header arguments
14099 @vindex org-babel-default-header-args
14100 System-wide values of header arguments can be specified by adapting the
14101 @code{org-babel-default-header-args} variable:
14103 @example
14104 :session    => "none"
14105 :results    => "replace"
14106 :exports    => "code"
14107 :cache      => "no"
14108 :noweb      => "no"
14109 @end example
14111 For example, the following example could be used to set the default value of
14112 @code{:noweb} header arguments to @code{yes}.  This would have the effect of
14113 expanding @code{:noweb} references by default when evaluating source code
14114 blocks.
14116 @lisp
14117 (setq org-babel-default-header-args
14118       (cons '(:noweb . "yes")
14119             (assq-delete-all :noweb org-babel-default-header-args)))
14120 @end lisp
14122 @node Language-specific header arguments, Header arguments in Org mode properties, System-wide header arguments, Using header arguments
14123 @subsubheading Language-specific header arguments
14124 Each language can define its own set of default header arguments in variable
14125 @code{org-babel-default-header-args:<lang>}, where @code{<lang>} is the name
14126 of the language.  See the language-specific documentation available online at
14127 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel}.
14129 @node Header arguments in Org mode properties, Language-specific header arguments in Org mode properties, Language-specific header arguments, Using header arguments
14130 @subsubheading Header arguments in Org mode properties
14132 Buffer-wide header arguments may be specified as properties through the use
14133 of @code{#+PROPERTY:} lines placed anywhere in an Org mode file (see
14134 @ref{Property syntax}).
14136 For example the following would set @code{session} to @code{*R*} (only for R
14137 code blocks), and @code{results} to @code{silent} for every code block in the
14138 buffer, ensuring that all execution took place in the same session, and no
14139 results would be inserted into the buffer.
14141 @example
14142 #+PROPERTY: header-args:R  :session *R*
14143 #+PROPERTY: header-args    :results silent
14144 @end example
14146 Header arguments read from Org mode properties can also be set on a
14147 per-subtree basis using property drawers (see @ref{Property syntax}).
14148 @vindex org-use-property-inheritance
14149 When properties are used to set default header arguments, they are always
14150 looked up with inheritance, regardless of the value of
14151 @code{org-use-property-inheritance}.  Properties are evaluated as seen by the
14152 outermost call or source block.@footnote{The deprecated syntax for default
14153 header argument properties, using the name of the header argument as a
14154 property name directly, evaluates the property as seen by the corresponding
14155 source block definition.  This behavior has been kept for backwards
14156 compatibility.}
14158 In the following example the value of
14159 the @code{:cache} header argument will default to @code{yes} in all code
14160 blocks in the subtree rooted at the following heading:
14162 @example
14163 * outline header
14164   :PROPERTIES:
14165   :header-args:    :cache yes
14166   :END:
14167 @end example
14169 @kindex C-c C-x p
14170 @vindex org-babel-default-header-args
14171 Properties defined in this way override the properties set in
14172 @code{org-babel-default-header-args} and are applied for all activated
14173 languages.  It is convenient to use the @code{org-set-property} function
14174 bound to @kbd{C-c C-x p} to set properties in Org mode documents.
14176 @node Language-specific header arguments in Org mode properties, Code block specific header arguments, Header arguments in Org mode properties, Using header arguments
14177 @subsubheading Language-specific header arguments in Org mode properties
14179 Language-specific header arguments are also read from properties
14180 @code{header-args:<lang>} where @code{<lang>} is the name of the language
14181 targeted.  As an example
14183 @example
14184 * Heading
14185   :PROPERTIES:
14186   :header-args:clojure:    :session *clojure-1*
14187   :header-args:R:          :session *R*
14188   :END:
14189 ** Subheading
14190   :PROPERTIES:
14191   :header-args:clojure:    :session *clojure-2*
14192   :END:
14193 @end example
14195 would independently set a default session header argument for R and clojure
14196 for calls and source blocks under subtree ``Heading'' and change to a
14197 different clojure setting for evaluations under subtree ``Subheading'', while
14198 the R session is inherited from ``Heading'' and therefore unchanged.
14200 @node Code block specific header arguments, Header arguments in function calls, Language-specific header arguments in Org mode properties, Using header arguments
14201 @subsubheading Code block specific header arguments
14203 The most common way to assign values to header arguments is at the
14204 code block level.  This can be done by listing a sequence of header
14205 arguments and their values as part of the @code{#+BEGIN_SRC} line.
14206 Properties set in this way override both the values of
14207 @code{org-babel-default-header-args} and header arguments specified as
14208 properties.  In the following example, the @code{:results} header argument
14209 is set to @code{silent}, meaning the results of execution will not be
14210 inserted in the buffer, and the @code{:exports} header argument is set to
14211 @code{code}, meaning only the body of the code block will be
14212 preserved on export to HTML or @LaTeX{}.
14214 @example
14215 #+NAME: factorial
14216 #+BEGIN_SRC haskell :results silent :exports code :var n=0
14217 fac 0 = 1
14218 fac n = n * fac (n-1)
14219 #+END_SRC
14220 @end example
14221 Similarly, it is possible to set header arguments for inline code blocks
14223 @example
14224 src_haskell[:exports both]@{fac 5@}
14225 @end example
14227 Code block header arguments can span multiple lines using @code{#+HEADER:} or
14228 @code{#+HEADERS:} lines preceding a code block or nested between the
14229 @code{#+NAME:} line and the @code{#+BEGIN_SRC} line of a named code block.
14230 @cindex #+HEADER:
14231 @cindex #+HEADERS:
14233 Multi-line header arguments on an un-named code block:
14235 @example
14236  #+HEADERS: :var data1=1
14237  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data2=2
14238    (message "data1:%S, data2:%S" data1 data2)
14239  #+END_SRC
14241  #+RESULTS:
14242  : data1:1, data2:2
14243 @end example
14245 Multi-line header arguments on a named code block:
14247 @example
14248    #+NAME: named-block
14249    #+HEADER: :var data=2
14250    #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14251      (message "data:%S" data)
14252    #+END_SRC
14254    #+RESULTS: named-block
14255    : data:2
14256 @end example
14258 @node Header arguments in function calls,  , Code block specific header arguments, Using header arguments
14259 @comment  node-name,  next,  previous,  up
14260 @subsubheading Header arguments in function calls
14262 At the most specific level, header arguments for ``Library of Babel'' or
14263 @code{#+CALL:} lines can be set as shown in the two examples below.  For more
14264 information on the structure of @code{#+CALL:} lines see @ref{Evaluating code
14265 blocks}.
14267 The following will apply the @code{:exports results} header argument to the
14268 evaluation of the @code{#+CALL:} line.
14270 @example
14271 #+CALL: factorial(n=5) :exports results
14272 @end example
14274 The following will apply the @code{:session special} header argument to the
14275 evaluation of the @code{factorial} code block.
14277 @example
14278 #+CALL: factorial[:session special](n=5)
14279 @end example
14281 @node Specific header arguments,  , Using header arguments, Header arguments
14282 @subsection Specific header arguments
14283 Header arguments consist of an initial colon followed by the name of the
14284 argument in lowercase letters.  The following header arguments are defined:
14286 @menu
14287 * var::                         Pass arguments to code blocks
14288 * results::                     Specify the type of results and how they will
14289                                 be collected and handled
14290 * file::                        Specify a path for file output
14291 * file-desc::                   Specify a description for file results
14292 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
14293                                 directory for code block execution
14294 * exports::                     Export code and/or results
14295 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
14296 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
14297                                 files during tangling
14298 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
14299                                 code files
14300 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
14301                                 code files
14302 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
14303                                 expansion during tangling
14304 * session::                     Preserve the state of code evaluation
14305 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
14306 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
14307 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
14308 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
14309 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
14310 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
14311 * colnames::                    Handle column names in tables
14312 * rownames::                    Handle row names in tables
14313 * shebang::                     Make tangled files executable
14314 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
14315 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
14316 * wrap::                        Mark source block evaluation results
14317 * post::                        Post processing of code block results
14318 * prologue::                    Text to prepend to code block body
14319 * epilogue::                    Text to append to code block body
14320 @end menu
14322 Additional header arguments are defined on a language-specific basis, see
14323 @ref{Languages}.
14325 @node var, results, Specific header arguments, Specific header arguments
14326 @subsubsection @code{:var}
14327 The @code{:var} header argument is used to pass arguments to code blocks.
14328 The specifics of how arguments are included in a code block vary by language;
14329 these are addressed in the language-specific documentation.  However, the
14330 syntax used to specify arguments is the same across all languages.  In every
14331 case, variables require a default value when they are declared.
14333 The values passed to arguments can either be literal values, references, or
14334 Emacs Lisp code (see @ref{var, Emacs Lisp evaluation of variables}).
14335 References include anything in the Org mode file that takes a @code{#+NAME:}
14336 or @code{#+RESULTS:} line: tables, lists, @code{#+BEGIN_EXAMPLE} blocks,
14337 other code blocks and the results of other code blocks.
14339 Note: When a reference is made to another code block, the referenced block
14340 will be evaluated unless it has current cached results (see @ref{cache}).
14342 Argument values can be indexed in a manner similar to arrays (see @ref{var,
14343 Indexable variable values}).
14345 The following syntax is used to pass arguments to code blocks using the
14346 @code{:var} header argument.
14348 @example
14349 :var name=assign
14350 @end example
14352 The argument, @code{assign}, can either be a literal value, such as a string
14353 @samp{"string"} or a number @samp{9}, or a reference to a table, a list, a
14354 literal example, another code block (with or without arguments), or the
14355 results of evaluating another code block.
14357 Here are examples of passing values by reference:
14359 @table @dfn
14361 @item table
14362 an Org mode table named with either a @code{#+NAME:} line
14364 @example
14365 #+NAME: example-table
14366 | 1 |
14367 | 2 |
14368 | 3 |
14369 | 4 |
14371 #+NAME: table-length
14372 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var table=example-table
14373 (length table)
14374 #+END_SRC
14376 #+RESULTS: table-length
14377 : 4
14378 @end example
14380 @item list
14381 a simple list named with a @code{#+NAME:} line (note that nesting is not
14382 carried through to the source code block)
14384 @example
14385 #+NAME: example-list
14386   - simple
14387     - not
14388     - nested
14389   - list
14391 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=example-list
14392   (print x)
14393 #+END_SRC
14395 #+RESULTS:
14396 | simple | list |
14397 @end example
14399 @item code block without arguments
14400 a code block name (from the example above), as assigned by @code{#+NAME:},
14401 optionally followed by parentheses
14403 @example
14404 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var length=table-length()
14405 (* 2 length)
14406 #+END_SRC
14408 #+RESULTS:
14409 : 8
14410 @end example
14412 @item code block with arguments
14413 a code block name, as assigned by @code{#+NAME:}, followed by parentheses and
14414 optional arguments passed within the parentheses following the
14415 code block name using standard function call syntax
14417 @example
14418 #+NAME: double
14419 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=8
14420 (* 2 input)
14421 #+END_SRC
14423 #+RESULTS: double
14424 : 16
14426 #+NAME: squared
14427 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=double(input=1)
14428 (* input input)
14429 #+END_SRC
14431 #+RESULTS: squared
14432 : 4
14433 @end example
14435 @item literal example
14436 a literal example block named with a @code{#+NAME:} line
14438 @example
14439 #+NAME: literal-example
14440 #+BEGIN_EXAMPLE
14441 A literal example
14442 on two lines
14443 #+END_EXAMPLE
14445 #+NAME: read-literal-example
14446 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=literal-example
14447   (concatenate 'string x " for you.")
14448 #+END_SRC
14450 #+RESULTS: read-literal-example
14451 : A literal example
14452 : on two lines for you.
14454 @end example
14456 @end table
14458 @subsubheading Indexable variable values
14459 It is possible to reference portions of variable values by ``indexing'' into
14460 the variables.  Indexes are 0 based with negative values counting back from
14461 the end.  If an index is separated by @code{,}s then each subsequent section
14462 will index into the next deepest nesting or dimension of the value.  Note
14463 that this indexing occurs @emph{before} other table related header arguments
14464 like @code{:hlines}, @code{:colnames} and @code{:rownames} are applied.  The
14465 following example assigns the last cell of the first row the table
14466 @code{example-table} to the variable @code{data}:
14468 @example
14469 #+NAME: example-table
14470 | 1 | a |
14471 | 2 | b |
14472 | 3 | c |
14473 | 4 | d |
14475 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[0,-1]
14476   data
14477 #+END_SRC
14479 #+RESULTS:
14480 : a
14481 @end example
14483 Ranges of variable values can be referenced using two integers separated by a
14484 @code{:}, in which case the entire inclusive range is referenced.  For
14485 example the following assigns the middle three rows of @code{example-table}
14486 to @code{data}.
14488 @example
14489 #+NAME: example-table
14490 | 1 | a |
14491 | 2 | b |
14492 | 3 | c |
14493 | 4 | d |
14494 | 5 | 3 |
14496 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[1:3]
14497   data
14498 #+END_SRC
14500 #+RESULTS:
14501 | 2 | b |
14502 | 3 | c |
14503 | 4 | d |
14504 @end example
14506 Additionally, an empty index, or the single character @code{*}, are both
14507 interpreted to mean the entire range and as such are equivalent to
14508 @code{0:-1}, as shown in the following example in which the entire first
14509 column is referenced.
14511 @example
14512 #+NAME: example-table
14513 | 1 | a |
14514 | 2 | b |
14515 | 3 | c |
14516 | 4 | d |
14518 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[,0]
14519   data
14520 #+END_SRC
14522 #+RESULTS:
14523 | 1 | 2 | 3 | 4 |
14524 @end example
14526 It is possible to index into the results of code blocks as well as tables.
14527 Any number of dimensions can be indexed.  Dimensions are separated from one
14528 another by commas, as shown in the following example.
14530 @example
14531 #+NAME: 3D
14532 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14533   '(((1  2  3)  (4  5  6)  (7  8  9))
14534     ((10 11 12) (13 14 15) (16 17 18))
14535     ((19 20 21) (22 23 24) (25 26 27)))
14536 #+END_SRC
14538 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=3D[1,,1]
14539   data
14540 #+END_SRC
14542 #+RESULTS:
14543 | 11 | 14 | 17 |
14544 @end example
14546 @subsubheading Emacs Lisp evaluation of variables
14548 Emacs lisp code can be used to initialize variable values.  When a variable
14549 value starts with @code{(}, @code{[}, @code{'} or @code{`} it will be
14550 evaluated as Emacs Lisp and the result of the evaluation will be assigned as
14551 the variable value.  The following example demonstrates use of this
14552 evaluation to reliably pass the file-name of the Org mode buffer to a code
14553 block---note that evaluation of header arguments is guaranteed to take place
14554 in the original Org mode file, while there is no such guarantee for
14555 evaluation of the code block body.
14557 @example
14558 #+BEGIN_SRC sh :var filename=(buffer-file-name) :exports both
14559   wc -w $filename
14560 #+END_SRC
14561 @end example
14563 Note that values read from tables and lists will not be evaluated as
14564 Emacs Lisp, as shown in the following example.
14566 @example
14567 #+NAME: table
14568 | (a b c) |
14570 #+HEADERS: :var data=table[0,0]
14571 #+BEGIN_SRC perl
14572   $data
14573 #+END_SRC
14575 #+RESULTS:
14576 : (a b c)
14577 @end example
14579 @node results, file, var, Specific header arguments
14580 @subsubsection @code{:results}
14582 There are four classes of @code{:results} header argument.  Only one option
14583 per class may be supplied per code block.
14585 @itemize @bullet
14586 @item
14587 @b{collection} header arguments specify how the results should be collected
14588 from the code block
14589 @item
14590 @b{type} header arguments specify what type of result the code block will
14591 return---which has implications for how they will be processed before
14592 insertion into the Org mode buffer
14593 @item
14594 @b{format} header arguments specify what type of result the code block will
14595 return---which has implications for how they will be inserted into the
14596 Org mode buffer
14597 @item
14598 @b{handling} header arguments specify how the results of evaluating the code
14599 block should be handled.
14600 @end itemize
14602 @subsubheading Collection
14603 The following options are mutually exclusive, and specify how the results
14604 should be collected from the code block.
14606 @itemize @bullet
14607 @item @code{value}
14608 This is the default.  The result is the value of the last statement in the
14609 code block.  This header argument places the evaluation in functional
14610 mode.  Note that in some languages, e.g., Python, use of this result type
14611 requires that a @code{return} statement be included in the body of the source
14612 code block.  E.g., @code{:results value}.
14613 @item @code{output}
14614 The result is the collection of everything printed to STDOUT during the
14615 execution of the code block.  This header argument places the
14616 evaluation in scripting mode.  E.g., @code{:results output}.
14617 @end itemize
14619 @subsubheading Type
14621 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
14622 the code block will return.  By default, results are inserted as either a
14623 table or scalar depending on their value.
14625 @itemize @bullet
14626 @item @code{table}, @code{vector}
14627 The results should be interpreted as an Org mode table.  If a single value is
14628 returned, it will be converted into a table with one row and one column.
14629 E.g., @code{:results value table}.
14630 @item @code{list}
14631 The results should be interpreted as an Org mode list.  If a single scalar
14632 value is returned it will be converted into a list with only one element.
14633 @item @code{scalar}, @code{verbatim}
14634 The results should be interpreted literally---they will not be
14635 converted into a table.  The results will be inserted into the Org mode
14636 buffer as quoted text.  E.g., @code{:results value verbatim}.
14637 @item @code{file}
14638 The results will be interpreted as the path to a file, and will be inserted
14639 into the Org mode buffer as a file link.  E.g., @code{:results value file}.
14640 @end itemize
14642 @subsubheading Format
14644 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
14645 the code block will return.  By default, results are inserted according to the
14646 type as specified above.
14648 @itemize @bullet
14649 @item @code{raw}
14650 The results are interpreted as raw Org mode code and are inserted directly
14651 into the buffer.  If the results look like a table they will be aligned as
14652 such by Org mode.  E.g., @code{:results value raw}.
14653 @item @code{org}
14654 The results are will be enclosed in a @code{BEGIN_SRC org} block.
14655 They are not comma-escaped by default but they will be if you hit @kbd{TAB}
14656 in the block and/or if you export the file.  E.g., @code{:results value org}.
14657 @item @code{html}
14658 Results are assumed to be HTML and will be enclosed in a @code{BEGIN_HTML}
14659 block.  E.g., @code{:results value html}.
14660 @item @code{latex}
14661 Results assumed to be @LaTeX{} and are enclosed in a @code{BEGIN_LaTeX} block.
14662 E.g., @code{:results value latex}.
14663 @item @code{code}
14664 Result are assumed to be parsable code and are enclosed in a code block.
14665 E.g., @code{:results value code}.
14666 @item @code{pp}
14667 The result is converted to pretty-printed code and is enclosed in a code
14668 block.  This option currently supports Emacs Lisp, Python, and Ruby.  E.g.,
14669 @code{:results value pp}.
14670 @item @code{drawer}
14671 The result is wrapped in a RESULTS drawer.  This can be useful for
14672 inserting @code{raw} or @code{org} syntax results in such a way that their
14673 extent is known and they can be automatically removed or replaced.
14674 @end itemize
14676 @subsubheading Handling
14677 The following results options indicate what happens with the
14678 results once they are collected.
14680 @itemize @bullet
14681 @item @code{silent}
14682 The results will be echoed in the minibuffer but will not be inserted into
14683 the Org mode buffer.  E.g., @code{:results output silent}.
14684 @item @code{replace}
14685 The default value.  Any existing results will be removed, and the new results
14686 will be inserted into the Org mode buffer in their place.  E.g.,
14687 @code{:results output replace}.
14688 @item @code{append}
14689 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
14690 be appended to the existing results.  Otherwise the new results will be
14691 inserted as with @code{replace}.
14692 @item @code{prepend}
14693 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
14694 be prepended to the existing results.  Otherwise the new results will be
14695 inserted as with @code{replace}.
14696 @end itemize
14698 @node file, file-desc, results, Specific header arguments
14699 @subsubsection @code{:file}
14701 The header argument @code{:file} is used to specify an external file in which
14702 to save code block results.  After code block evaluation an Org mode style
14703 @code{[[file:]]} link (see @ref{Link format}) to the file will be inserted
14704 into the Org mode buffer.  Some languages including R, gnuplot, dot, and
14705 ditaa provide special handling of the @code{:file} header argument
14706 automatically wrapping the code block body in the boilerplate code required
14707 to save output to the specified file.  This is often useful for saving
14708 graphical output of a code block to the specified file.
14710 The argument to @code{:file} should be either a string specifying the path to
14711 a file, or a list of two strings in which case the first element of the list
14712 should be the path to a file and the second a description for the link.
14714 @node file-desc, dir, file, Specific header arguments
14715 @subsubsection @code{:file-desc}
14717 The value of the @code{:file-desc} header argument is used to provide a
14718 description for file code block results which are inserted as Org mode links
14719 (see @ref{Link format}).  If the @code{:file-desc} header argument is given
14720 with no value the link path will be placed in both the ``link'' and the
14721 ``description'' portion of the Org mode link.
14723 @node dir, exports, file-desc, Specific header arguments
14724 @subsubsection @code{:dir} and remote execution
14726 While the @code{:file} header argument can be used to specify the path to the
14727 output file, @code{:dir} specifies the default directory during code block
14728 execution.  If it is absent, then the directory associated with the current
14729 buffer is used.  In other words, supplying @code{:dir path} temporarily has
14730 the same effect as changing the current directory with @kbd{M-x cd path RET}, and
14731 then not supplying @code{:dir}.  Under the surface, @code{:dir} simply sets
14732 the value of the Emacs variable @code{default-directory}.
14734 When using @code{:dir}, you should supply a relative path for file output
14735 (e.g., @code{:file myfile.jpg} or @code{:file results/myfile.jpg}) in which
14736 case that path will be interpreted relative to the default directory.
14738 In other words, if you want your plot to go into a folder called @file{Work}
14739 in your home directory, you could use
14741 @example
14742 #+BEGIN_SRC R :file myplot.png :dir ~/Work
14743 matplot(matrix(rnorm(100), 10), type="l")
14744 #+END_SRC
14745 @end example
14747 @subsubheading Remote execution
14748 A directory on a remote machine can be specified using tramp file syntax, in
14749 which case the code will be evaluated on the remote machine.  An example is
14751 @example
14752 #+BEGIN_SRC R :file plot.png :dir /dand@@yakuba.princeton.edu:
14753 plot(1:10, main=system("hostname", intern=TRUE))
14754 #+END_SRC
14755 @end example
14757 Text results will be returned to the local Org mode buffer as usual, and file
14758 output will be created on the remote machine with relative paths interpreted
14759 relative to the remote directory.  An Org mode link to the remote file will be
14760 created.
14762 So, in the above example a plot will be created on the remote machine,
14763 and a link of the following form will be inserted in the org buffer:
14765 @example
14766 [[file:/scp:dand@@yakuba.princeton.edu:/home/dand/plot.png][plot.png]]
14767 @end example
14769 Most of this functionality follows immediately from the fact that @code{:dir}
14770 sets the value of the Emacs variable @code{default-directory}, thanks to
14771 tramp.  Those using XEmacs, or GNU Emacs prior to version 23 may need to
14772 install tramp separately in order for these features to work correctly.
14774 @subsubheading Further points
14776 @itemize @bullet
14777 @item
14778 If @code{:dir} is used in conjunction with @code{:session}, although it will
14779 determine the starting directory for a new session as expected, no attempt is
14780 currently made to alter the directory associated with an existing session.
14781 @item
14782 @code{:dir} should typically not be used to create files during export with
14783 @code{:exports results} or @code{:exports both}.  The reason is that, in order
14784 to retain portability of exported material between machines, during export
14785 links inserted into the buffer will @emph{not} be expanded against @code{default
14786 directory}.  Therefore, if @code{default-directory} is altered using
14787 @code{:dir}, it is probable that the file will be created in a location to
14788 which the link does not point.
14789 @end itemize
14791 @node exports, tangle, dir, Specific header arguments
14792 @subsubsection @code{:exports}
14794 The @code{:exports} header argument specifies what should be included in HTML
14795 or @LaTeX{} exports of the Org mode file.
14797 @itemize @bullet
14798 @item @code{code}
14799 The default.  The body of code is included into the exported file.  E.g.,
14800 @code{:exports code}.
14801 @item @code{results}
14802 The result of evaluating the code is included in the exported file.  E.g.,
14803 @code{:exports results}.
14804 @item @code{both}
14805 Both the code and results are included in the exported file.  E.g.,
14806 @code{:exports both}.
14807 @item @code{none}
14808 Nothing is included in the exported file.  E.g., @code{:exports none}.
14809 @end itemize
14811 @node tangle, mkdirp, exports, Specific header arguments
14812 @subsubsection @code{:tangle}
14814 The @code{:tangle} header argument specifies whether or not the code
14815 block should be included in tangled extraction of source code files.
14817 @itemize @bullet
14818 @item @code{tangle}
14819 The code block is exported to a source code file named after the full path
14820 (including the directory) and file name (w/o extension) of the Org mode file.
14821 E.g., @code{:tangle yes}.
14822 @item @code{no}
14823 The default.  The code block is not exported to a source code file.
14824 E.g., @code{:tangle no}.
14825 @item other
14826 Any other string passed to the @code{:tangle} header argument is interpreted
14827 as a path (directory and file name relative to the directory of the Org mode
14828 file) to which the block will be exported.  E.g., @code{:tangle path}.
14829 @end itemize
14831 @node mkdirp, comments, tangle, Specific header arguments
14832 @subsubsection @code{:mkdirp}
14834 The @code{:mkdirp} header argument can be used to create parent directories
14835 of tangled files when missing.  This can be set to @code{yes} to enable
14836 directory creation or to @code{no} to inhibit directory creation.
14838 @node comments, padline, mkdirp, Specific header arguments
14839 @subsubsection @code{:comments}
14840 By default code blocks are tangled to source-code files without any insertion
14841 of comments beyond those which may already exist in the body of the code
14842 block.  The @code{:comments} header argument can be set as follows to control
14843 the insertion of extra comments into the tangled code file.
14845 @itemize @bullet
14846 @item @code{no}
14847 The default.  No extra comments are inserted during tangling.
14848 @item @code{link}
14849 The code block is wrapped in comments which contain pointers back to the
14850 original Org file from which the code was tangled.
14851 @item @code{yes}
14852 A synonym for ``link'' to maintain backwards compatibility.
14853 @item @code{org}
14854 Include text from the Org mode file as a comment.
14855 The text is picked from the leading context of the tangled code and is
14856 limited by the nearest headline or source block as the case may be.
14857 @item @code{both}
14858 Turns on both the ``link'' and ``org'' comment options.
14859 @item @code{noweb}
14860 Turns on the ``link'' comment option, and additionally wraps expanded noweb
14861 references in the code block body in link comments.
14862 @end itemize
14864 @node padline, no-expand, comments, Specific header arguments
14865 @subsubsection @code{:padline}
14866 Control in insertion of padding lines around code block bodies in tangled
14867 code files.  The default value is @code{yes} which results in insertion of
14868 newlines before and after each tangled code block.  The following arguments
14869 are accepted.
14871 @itemize @bullet
14872 @item @code{yes}
14873 Insert newlines before and after each code block body in tangled code files.
14874 @item @code{no}
14875 Do not insert any newline padding in tangled output.
14876 @end itemize
14878 @node no-expand, session, padline, Specific header arguments
14879 @subsubsection @code{:no-expand}
14881 By default, code blocks are expanded with @code{org-babel-expand-src-block}
14882 during tangling.  This has the effect of assigning values to variables
14883 specified with @code{:var} (see @ref{var}), and of replacing ``noweb''
14884 references (see @ref{Noweb reference syntax}) with their targets.  The
14885 @code{:no-expand} header argument can be used to turn off this behavior.
14887 @node session, noweb, no-expand, Specific header arguments
14888 @subsubsection @code{:session}
14890 The @code{:session} header argument starts a session for an interpreted
14891 language where state is preserved.
14893 By default, a session is not started.
14895 A string passed to the @code{:session} header argument will give the session
14896 a name.  This makes it possible to run concurrent sessions for each
14897 interpreted language.
14899 @node noweb, noweb-ref, session, Specific header arguments
14900 @subsubsection @code{:noweb}
14902 The @code{:noweb} header argument controls expansion of ``noweb'' syntax
14903 references (see @ref{Noweb reference syntax}) when the code block is
14904 evaluated, tangled, or exported.  The @code{:noweb} header argument can have
14905 one of the five values: @code{no}, @code{yes}, @code{tangle}, or
14906 @code{no-export} @code{strip-export}.
14908 @itemize @bullet
14909 @item @code{no}
14910 The default.  ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will
14911 not be expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
14912 @item @code{yes}
14913 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be
14914 expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
14915 @item @code{tangle}
14916 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
14917 before the code block is tangled.  However, ``noweb'' syntax references will
14918 not be expanded when the code block is evaluated or exported.
14919 @item @code{no-export}
14920 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
14921 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
14922 references will not be expanded when the code block is exported.
14923 @item @code{strip-export}
14924 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
14925 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
14926 references will be removed when the code block is exported.
14927 @item @code{eval}
14928 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will only be
14929 expanded before the block is evaluated.
14930 @end itemize
14932 @subsubheading Noweb prefix lines
14933 Noweb insertions are now placed behind the line prefix of the
14934 @code{<<reference>>}.
14935 This behavior is illustrated in the following example.  Because the
14936 @code{<<example>>} noweb reference appears behind the SQL comment syntax,
14937 each line of the expanded noweb reference will be commented.
14939 This code block:
14941 @example
14942 -- <<example>>
14943 @end example
14945 expands to:
14947 @example
14948 -- this is the
14949 -- multi-line body of example
14950 @end example
14952 Note that noweb replacement text that does not contain any newlines will not
14953 be affected by this change, so it is still possible to use inline noweb
14954 references.
14956 @node noweb-ref, noweb-sep, noweb, Specific header arguments
14957 @subsubsection @code{:noweb-ref}
14958 When expanding ``noweb'' style references the bodies of all code block with
14959 @emph{either} a block name matching the reference name @emph{or} a
14960 @code{:noweb-ref} header argument matching the reference name will be
14961 concatenated together to form the replacement text.
14963 By setting this header argument at the sub-tree or file level, simple code
14964 block concatenation may be achieved.  For example, when tangling the
14965 following Org mode file, the bodies of code blocks will be concatenated into
14966 the resulting pure code file@footnote{(The example needs property inheritance
14967 to be turned on for the @code{noweb-ref} property, see @ref{Property
14968 inheritance}).}.
14970 @example
14971  #+BEGIN_SRC sh :tangle yes :noweb yes :shebang #!/bin/sh
14972    <<fullest-disk>>
14973  #+END_SRC
14974  * the mount point of the fullest disk
14975    :PROPERTIES:
14976    :noweb-ref: fullest-disk
14977    :END:
14979  ** query all mounted disks
14980  #+BEGIN_SRC sh
14981    df \
14982  #+END_SRC
14984  ** strip the header row
14985  #+BEGIN_SRC sh
14986    |sed '1d' \
14987  #+END_SRC
14989  ** sort by the percent full
14990  #+BEGIN_SRC sh
14991    |awk '@{print $5 " " $6@}'|sort -n |tail -1 \
14992  #+END_SRC
14994  ** extract the mount point
14995  #+BEGIN_SRC sh
14996    |awk '@{print $2@}'
14997  #+END_SRC
14998 @end example
15000 The @code{:noweb-sep} (see @ref{noweb-sep}) header argument holds the string
15001 used to separate accumulate noweb references like those above.  By default a
15002 newline is used.
15004 @node noweb-sep, cache, noweb-ref, Specific header arguments
15005 @subsubsection @code{:noweb-sep}
15007 The @code{:noweb-sep} header argument holds the string used to separate
15008 accumulate noweb references (see @ref{noweb-ref}).  By default a newline is
15009 used.
15011 @node cache, sep, noweb-sep, Specific header arguments
15012 @subsubsection @code{:cache}
15014 The @code{:cache} header argument controls the use of in-buffer caching of
15015 the results of evaluating code blocks.  It can be used to avoid re-evaluating
15016 unchanged code blocks.  Note that the @code{:cache} header argument will not
15017 attempt to cache results when the @code{:session} header argument is used,
15018 because the results of the code block execution may be stored in the session
15019 outside of the Org mode buffer.  The @code{:cache} header argument can have
15020 one of two values: @code{yes} or @code{no}.
15022 @itemize @bullet
15023 @item @code{no}
15024 The default.  No caching takes place, and the code block will be evaluated
15025 every time it is called.
15026 @item @code{yes}
15027 Every time the code block is run a SHA1 hash of the code and arguments
15028 passed to the block will be generated.  This hash is packed into the
15029 @code{#+RESULTS:} line and will be checked on subsequent
15030 executions of the code block.  If the code block has not
15031 changed since the last time it was evaluated, it will not be re-evaluated.
15032 @end itemize
15034 Code block caches notice if the value of a variable argument
15035 to the code block has changed.  If this is the case, the cache is
15036 invalidated and the code block is re-run.  In the following example,
15037 @code{caller} will not be re-run unless the results of @code{random} have
15038 changed since it was last run.
15040 @example
15041  #+NAME: random
15042  #+BEGIN_SRC R :cache yes
15043  runif(1)
15044  #+END_SRC
15046  #+RESULTS[a2a72cd647ad44515fab62e144796432793d68e1]: random
15047  0.4659510825295
15049  #+NAME: caller
15050  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=random :cache yes
15052  #+END_SRC
15054  #+RESULTS[bec9c8724e397d5df3b696502df3ed7892fc4f5f]: caller
15055  0.254227238707244
15056 @end example
15058 @node sep, hlines, cache, Specific header arguments
15059 @subsubsection @code{:sep}
15061 The @code{:sep} header argument can be used to control the delimiter used
15062 when writing tabular results out to files external to Org mode.  This is used
15063 either when opening tabular results of a code block by calling the
15064 @code{org-open-at-point} function bound to @kbd{C-c C-o} on the code block,
15065 or when writing code block results to an external file (see @ref{file})
15066 header argument.
15068 By default, when @code{:sep} is not specified output tables are tab
15069 delimited.
15071 @node hlines, colnames, sep, Specific header arguments
15072 @subsubsection @code{:hlines}
15074 Tables are frequently represented with one or more horizontal lines, or
15075 hlines.  The @code{:hlines} argument to a code block accepts the
15076 values @code{yes} or @code{no}, with a default value of @code{no}.
15078 @itemize @bullet
15079 @item @code{no}
15080 Strips horizontal lines from the input table.  In most languages this is the
15081 desired effect because an @code{hline} symbol is interpreted as an unbound
15082 variable and raises an error.  Setting @code{:hlines no} or relying on the
15083 default value yields the following results.
15085 @example
15086 #+NAME: many-cols
15087 | a | b | c |
15088 |---+---+---|
15089 | d | e | f |
15090 |---+---+---|
15091 | g | h | i |
15093 #+NAME: echo-table
15094 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols
15095   return tab
15096 #+END_SRC
15098 #+RESULTS: echo-table
15099 | a | b | c |
15100 | d | e | f |
15101 | g | h | i |
15102 @end example
15104 @item @code{yes}
15105 Leaves hlines in the table.  Setting @code{:hlines yes} has this effect.
15107 @example
15108 #+NAME: many-cols
15109 | a | b | c |
15110 |---+---+---|
15111 | d | e | f |
15112 |---+---+---|
15113 | g | h | i |
15115 #+NAME: echo-table
15116 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols :hlines yes
15117   return tab
15118 #+END_SRC
15120 #+RESULTS: echo-table
15121 | a | b | c |
15122 |---+---+---|
15123 | d | e | f |
15124 |---+---+---|
15125 | g | h | i |
15126 @end example
15127 @end itemize
15129 @node colnames, rownames, hlines, Specific header arguments
15130 @subsubsection @code{:colnames}
15132 The @code{:colnames} header argument accepts the values @code{yes},
15133 @code{no}, or @code{nil} for unassigned.  The default value is @code{nil}.
15134 Note that the behavior of the @code{:colnames} header argument may differ
15135 across languages.
15137 @itemize @bullet
15138 @item @code{nil}
15139 If an input table looks like it has column names
15140 (because its second row is an hline), then the column
15141 names will be removed from the table before
15142 processing, then reapplied to the results.
15144 @example
15145 #+NAME: less-cols
15146 | a |
15147 |---|
15148 | b |
15149 | c |
15151 #+NAME: echo-table-again
15152 #+BEGIN_SRC python :var tab=less-cols
15153   return [[val + '*' for val in row] for row in tab]
15154 #+END_SRC
15156 #+RESULTS: echo-table-again
15157 | a  |
15158 |----|
15159 | b* |
15160 | c* |
15161 @end example
15163 Please note that column names are not removed before the table is indexed
15164 using variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15166 @item @code{no}
15167 No column name pre-processing takes place
15169 @item @code{yes}
15170 Column names are removed and reapplied as with @code{nil} even if the table
15171 does not ``look like'' it has column names (i.e., the second row is not an
15172 hline)
15173 @end itemize
15175 @node rownames, shebang, colnames, Specific header arguments
15176 @subsubsection @code{:rownames}
15178 The @code{:rownames} header argument can take on the values @code{yes} or
15179 @code{no}, with a default value of @code{no}.  Note that Emacs Lisp code
15180 blocks ignore the @code{:rownames} header argument entirely given the ease
15181 with which tables with row names may be handled directly in Emacs Lisp.
15183 @itemize @bullet
15184 @item @code{no}
15185 No row name pre-processing will take place.
15187 @item @code{yes}
15188 The first column of the table is removed from the table before processing,
15189 and is then reapplied to the results.
15191 @example
15192 #+NAME: with-rownames
15193 | one | 1 | 2 | 3 | 4 |  5 |
15194 | two | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
15196 #+NAME: echo-table-once-again
15197 #+BEGIN_SRC python :var tab=with-rownames :rownames yes
15198   return [[val + 10 for val in row] for row in tab]
15199 #+END_SRC
15201 #+RESULTS: echo-table-once-again
15202 | one | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
15203 | two | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
15204 @end example
15206 Please note that row names are not removed before the table is indexed using
15207 variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15209 @end itemize
15211 @node shebang, tangle-mode, rownames, Specific header arguments
15212 @subsubsection @code{:shebang}
15214 Setting the @code{:shebang} header argument to a string value
15215 (e.g., @code{:shebang "#!/bin/bash"}) causes the string to be inserted as the
15216 first line of any tangled file holding the code block, and the file
15217 permissions of the tangled file are set to make it executable.
15220 @node tangle-mode, eval, shebang, Specific header arguments
15221 @subsubsection @code{:tangle-mode}
15223 The @code{tangle-mode} header argument controls the permission set on tangled
15224 files.  The value of this header argument will be passed to
15225 @code{set-file-modes}.  For example, to set a tangled file as read only use
15226 @code{:tangle-mode (identity #o444)}, or to set a tangled file as executable
15227 use @code{:tangle-mode (identity #o755)}.  Blocks with @code{shebang}
15228 (@ref{shebang}) header arguments will automatically be made executable unless
15229 the @code{tangle-mode} header argument is also used.  The behavior is
15230 undefined if multiple code blocks with different values for the
15231 @code{tangle-mode} header argument are tangled to the same file.
15233 @node eval, wrap, tangle-mode, Specific header arguments
15234 @subsubsection @code{:eval}
15235 The @code{:eval} header argument can be used to limit the evaluation of
15236 specific code blocks.  The @code{:eval} header argument can be useful for
15237 protecting against the evaluation of dangerous code blocks or to ensure that
15238 evaluation will require a query regardless of the value of the
15239 @code{org-confirm-babel-evaluate} variable.  The possible values of
15240 @code{:eval} and their effects are shown below.
15242 @table @code
15243 @item never or no
15244 The code block will not be evaluated under any circumstances.
15245 @item query
15246 Evaluation of the code block will require a query.
15247 @item never-export or no-export
15248 The code block will not be evaluated during export but may still be called
15249 interactively.
15250 @item query-export
15251 Evaluation of the code block during export will require a query.
15252 @end table
15254 If this header argument is not set then evaluation is determined by the value
15255 of the @code{org-confirm-babel-evaluate} variable see @ref{Code evaluation
15256 security}.
15258 @node wrap, post, eval, Specific header arguments
15259 @subsubsection @code{:wrap}
15260 The @code{:wrap} header argument is used to mark the results of source block
15261 evaluation.  The header argument can be passed a string that will be appended
15262 to @code{#+BEGIN_} and @code{#+END_}, which will then be used to wrap the
15263 results.  If not string is specified then the results will be wrapped in a
15264 @code{#+BEGIN/END_RESULTS} block.
15266 @node post, prologue, wrap, Specific header arguments
15267 @subsubsection @code{:post}
15268 The @code{:post} header argument is used to post-process the results of a
15269 code block execution.  When a post argument is given, the results of the code
15270 block will temporarily be bound to the @code{*this*} variable.  This variable
15271 may then be included in header argument forms such as those used in @ref{var}
15272 header argument specifications allowing passing of results to other code
15273 blocks, or direct execution via Emacs Lisp.
15275 The following example illustrates the usage of the @code{:post} header
15276 argument.
15278 @example
15279 #+name: attr_wrap
15280 #+begin_src sh :var data="" :var width="\\textwidth" :results output
15281   echo "#+ATTR_LATEX :width $width"
15282   echo "$data"
15283 #+end_src
15285 #+header: :file /tmp/it.png
15286 #+begin_src dot :post attr_wrap(width="5cm", data=*this*) :results drawer
15287   digraph@{
15288           a -> b;
15289           b -> c;
15290           c -> a;
15291   @}
15292 #+end_src
15294 #+RESULTS:
15295 :RESULTS:
15296 #+ATTR_LATEX :width 5cm
15297 [[file:/tmp/it.png]]
15298 :END:
15299 @end example
15301 @node prologue, epilogue, post, Specific header arguments
15302 @subsubsection @code{:prologue}
15303 The value of the @code{prologue} header argument will be prepended to the
15304 code block body before execution.  For example, @code{:prologue "reset"} may
15305 be used to reset a gnuplot session before execution of a particular code
15306 block, or the following configuration may be used to do this for all gnuplot
15307 code blocks.  Also see @ref{epilogue}.
15309 @lisp
15310 (add-to-list 'org-babel-default-header-args:gnuplot
15311              '((:prologue . "reset")))
15312 @end lisp
15314 @node epilogue, , prologue, Specific header arguments
15315 @subsubsection @code{:epilogue}
15316 The value of the @code{epilogue} header argument will be appended to the code
15317 block body before execution.  Also see @ref{prologue}.
15319 @node Results of evaluation, Noweb reference syntax, Header arguments, Working With Source Code
15320 @section Results of evaluation
15321 @cindex code block, results of evaluation
15322 @cindex source code, results of evaluation
15324 The way in which results are handled depends on whether a session is invoked,
15325 as well as on whether @code{:results value} or @code{:results output} is
15326 used.  The following table shows the table possibilities.  For a full listing
15327 of the possible results header arguments see @ref{results}.
15329 @multitable @columnfractions 0.26 0.33 0.41
15330 @item @tab @b{Non-session} @tab @b{Session}
15331 @item @code{:results value} @tab value of last expression @tab value of last expression
15332 @item @code{:results output} @tab contents of STDOUT @tab concatenation of interpreter output
15333 @end multitable
15335 Note: With @code{:results value}, the result in both @code{:session} and
15336 non-session is returned to Org mode as a table (a one- or two-dimensional
15337 vector of strings or numbers) when appropriate.
15339 @subsection Non-session
15340 @subsubsection @code{:results value}
15341 This is the default.  Internally, the value is obtained by wrapping the code
15342 in a function definition in the external language, and evaluating that
15343 function.  Therefore, code should be written as if it were the body of such a
15344 function.  In particular, note that Python does not automatically return a
15345 value from a function unless a @code{return} statement is present, and so a
15346 @samp{return} statement will usually be required in Python.
15348 This is the only one of the four evaluation contexts in which the code is
15349 automatically wrapped in a function definition.
15351 @subsubsection @code{:results output}
15352 The code is passed to the interpreter as an external process, and the
15353 contents of the standard output stream are returned as text.  (In certain
15354 languages this also contains the error output stream; this is an area for
15355 future work.)
15357 @subsection Session
15358 @subsubsection @code{:results value}
15359 The code is passed to an interpreter running as an interactive Emacs inferior
15360 process.  Only languages which provide tools for interactive evaluation of
15361 code have session support, so some language (e.g., C and ditaa) do not
15362 support the @code{:session} header argument, and in other languages (e.g.,
15363 Python and Haskell) which have limitations on the code which may be entered
15364 into interactive sessions, those limitations apply to the code in code blocks
15365 using the @code{:session} header argument as well.
15367 Unless the @code{:results output} option is supplied (see below) the result
15368 returned is the result of the last evaluation performed by the
15369 interpreter.  (This is obtained in a language-specific manner: the value of
15370 the variable @code{_} in Python and Ruby, and the value of @code{.Last.value}
15371 in R).
15373 @subsubsection @code{:results output}
15374 The code is passed to the interpreter running as an interactive Emacs
15375 inferior process.  The result returned is the concatenation of the sequence of
15376 (text) output from the interactive interpreter.  Notice that this is not
15377 necessarily the same as what would be sent to @code{STDOUT} if the same code
15378 were passed to a non-interactive interpreter running as an external
15379 process.  For example, compare the following two blocks:
15381 @example
15382 #+BEGIN_SRC python :results output
15383  print "hello"
15385  print "bye"
15386 #+END_SRC
15388 #+RESULTS:
15389 : hello
15390 : bye
15391 @end example
15393 In non-session mode, the `2' is not printed and does not appear.
15395 @example
15396 #+BEGIN_SRC python :results output :session
15397  print "hello"
15399  print "bye"
15400 #+END_SRC
15402 #+RESULTS:
15403 : hello
15404 : 2
15405 : bye
15406 @end example
15408 But in @code{:session} mode, the interactive interpreter receives input `2'
15409 and prints out its value, `2'.  (Indeed, the other print statements are
15410 unnecessary here).
15412 @node Noweb reference syntax, Key bindings and useful functions, Results of evaluation, Working With Source Code
15413 @section Noweb reference syntax
15414 @cindex code block, noweb reference
15415 @cindex syntax, noweb
15416 @cindex source code, noweb reference
15418 The ``noweb'' (see @uref{http://www.cs.tufts.edu/~nr/noweb/}) Literate
15419 Programming system allows named blocks of code to be referenced by using the
15420 familiar Noweb syntax:
15422 @example
15423 <<code-block-name>>
15424 @end example
15426 When a code block is tangled or evaluated, whether or not ``noweb''
15427 references are expanded depends upon the value of the @code{:noweb} header
15428 argument.  If @code{:noweb yes}, then a Noweb reference is expanded before
15429 evaluation.  If @code{:noweb no}, the default, then the reference is not
15430 expanded before evaluation.  See the @ref{noweb-ref} header argument for
15431 a more flexible way to resolve noweb references.
15433 It is possible to include the @emph{results} of a code block rather than the
15434 body.  This is done by appending parenthesis to the code block name which may
15435 optionally contain arguments to the code block as shown below.
15437 @example
15438 <<code-block-name(optional arguments)>>
15439 @end example
15441 Note: the default value, @code{:noweb no}, was chosen to ensure that
15442 correct code is not broken in a language, such as Ruby, where
15443 @code{<<arg>>} is a syntactically valid construct.  If @code{<<arg>>} is not
15444 syntactically valid in languages that you use, then please consider setting
15445 the default value.
15447 Note: if noweb tangling is slow in large Org mode files consider setting the
15448 @code{org-babel-use-quick-and-dirty-noweb-expansion} variable to @code{t}.
15449 This will result in faster noweb reference resolution at the expense of not
15450 correctly resolving inherited values of the @code{:noweb-ref} header
15451 argument.
15453 @node Key bindings and useful functions, Batch execution, Noweb reference syntax, Working With Source Code
15454 @section Key bindings and useful functions
15455 @cindex code block, key bindings
15457 Many common Org mode key sequences are re-bound depending on
15458 the context.
15460 Within a code block, the following key bindings
15461 are active:
15463 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
15464 @kindex C-c C-c
15465 @item @kbd{C-c C-c} @tab @code{org-babel-execute-src-block}
15466 @kindex C-c C-o
15467 @item @kbd{C-c C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
15468 @kindex C-up
15469 @item @kbd{C-@key{up}}    @tab @code{org-babel-load-in-session}
15470 @kindex M-down
15471 @item @kbd{M-@key{down}}  @tab @code{org-babel-pop-to-session}
15472 @end multitable
15474 In an Org mode buffer, the following key bindings are active:
15476 @multitable @columnfractions 0.45 0.55
15477 @kindex C-c C-v p
15478 @kindex C-c C-v C-p
15479 @item @kbd{C-c C-v p} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-previous-src-block}
15480 @kindex C-c C-v n
15481 @kindex C-c C-v C-n
15482 @item @kbd{C-c C-v n} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-n} @tab @code{org-babel-next-src-block}
15483 @kindex C-c C-v e
15484 @kindex C-c C-v C-e
15485 @item @kbd{C-c C-v e} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-e} @tab @code{org-babel-execute-maybe}
15486 @kindex C-c C-v o
15487 @kindex C-c C-v C-o
15488 @item @kbd{C-c C-v o} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
15489 @kindex C-c C-v v
15490 @kindex C-c C-v C-v
15491 @item @kbd{C-c C-v v} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-v} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
15492 @kindex C-c C-v u
15493 @kindex C-c C-v C-u
15494 @item @kbd{C-c C-v u} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-u} @tab @code{org-babel-goto-src-block-head}
15495 @kindex C-c C-v g
15496 @kindex C-c C-v C-g
15497 @item @kbd{C-c C-v g} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-g} @tab @code{org-babel-goto-named-src-block}
15498 @kindex C-c C-v r
15499 @kindex C-c C-v C-r
15500 @item @kbd{C-c C-v r} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-r} @tab @code{org-babel-goto-named-result}
15501 @kindex C-c C-v b
15502 @kindex C-c C-v C-b
15503 @item @kbd{C-c C-v b} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
15504 @kindex C-c C-v s
15505 @kindex C-c C-v C-s
15506 @item @kbd{C-c C-v s} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
15507 @kindex C-c C-v d
15508 @kindex C-c C-v C-d
15509 @item @kbd{C-c C-v d} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-d} @tab @code{org-babel-demarcate-block}
15510 @kindex C-c C-v t
15511 @kindex C-c C-v C-t
15512 @item @kbd{C-c C-v t} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
15513 @kindex C-c C-v f
15514 @kindex C-c C-v C-f
15515 @item @kbd{C-c C-v f} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
15516 @kindex C-c C-v c
15517 @kindex C-c C-v C-c
15518 @item @kbd{C-c C-v c} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-c} @tab @code{org-babel-check-src-block}
15519 @kindex C-c C-v j
15520 @kindex C-c C-v C-j
15521 @item @kbd{C-c C-v j} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-j} @tab @code{org-babel-insert-header-arg}
15522 @kindex C-c C-v l
15523 @kindex C-c C-v C-l
15524 @item @kbd{C-c C-v l} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-load-in-session}
15525 @kindex C-c C-v i
15526 @kindex C-c C-v C-i
15527 @item @kbd{C-c C-v i} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-i} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
15528 @kindex C-c C-v I
15529 @kindex C-c C-v C-I
15530 @item @kbd{C-c C-v I} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-I} @tab @code{org-babel-view-src-block-info}
15531 @kindex C-c C-v z
15532 @kindex C-c C-v C-z
15533 @item @kbd{C-c C-v z} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session-with-code}
15534 @kindex C-c C-v a
15535 @kindex C-c C-v C-a
15536 @item @kbd{C-c C-v a} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
15537 @kindex C-c C-v h
15538 @kindex C-c C-v C-h
15539 @item @kbd{C-c C-v h} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-h} @tab @code{org-babel-describe-bindings}
15540 @kindex C-c C-v x
15541 @kindex C-c C-v C-x
15542 @item @kbd{C-c C-v x} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-x} @tab @code{org-babel-do-key-sequence-in-edit-buffer}
15543 @end multitable
15545 @c When possible these keybindings were extended to work when the control key is
15546 @c kept pressed, resulting in the following additional keybindings.
15548 @c @multitable @columnfractions 0.25 0.75
15549 @c @item @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
15550 @c @item @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
15551 @c @item @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
15552 @c @item @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
15553 @c @item @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
15554 @c @item @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
15555 @c @item @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
15556 @c @item @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session}
15557 @c @end multitable
15559 @node Batch execution,  , Key bindings and useful functions, Working With Source Code
15560 @section Batch execution
15561 @cindex code block, batch execution
15562 @cindex source code, batch execution
15564 It is possible to call functions from the command line.  This shell
15565 script calls @code{org-babel-tangle} on every one of its arguments.
15567 Be sure to adjust the paths to fit your system.
15569 @example
15570 #!/bin/sh
15571 # -*- mode: shell-script -*-
15573 # tangle files with org-mode
15575 DIR=`pwd`
15576 FILES=""
15578 # wrap each argument in the code required to call tangle on it
15579 for i in $@@; do
15580     FILES="$FILES \"$i\""
15581 done
15583 emacs -Q --batch \
15584 --eval "(progn
15585 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/lisp/\"))
15586 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/contrib/lisp/\" t))
15587 (require 'org)(require 'org-exp)(require 'ob)(require 'ob-tangle)
15588 (mapc (lambda (file)
15589        (find-file (expand-file-name file \"$DIR\"))
15590        (org-babel-tangle)
15591        (kill-buffer)) '($FILES)))" 2>&1 |grep tangled
15592 @end example
15594 @node Miscellaneous, Hacking, Working With Source Code, Top
15595 @chapter Miscellaneous
15597 @menu
15598 * Completion::                  M-TAB knows what you need
15599 * Easy Templates::              Quick insertion of structural elements
15600 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
15601 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
15602 * Customization::               Adapting Org to your taste
15603 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
15604 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
15605 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
15606 * TTY keys::                    Using Org on a tty
15607 * Interaction::                 Other Emacs packages
15608 * org-crypt::                   Encrypting Org files
15609 @end menu
15612 @node Completion, Easy Templates, Miscellaneous, Miscellaneous
15613 @section Completion
15614 @cindex completion, of @TeX{} symbols
15615 @cindex completion, of TODO keywords
15616 @cindex completion, of dictionary words
15617 @cindex completion, of option keywords
15618 @cindex completion, of tags
15619 @cindex completion, of property keys
15620 @cindex completion, of link abbreviations
15621 @cindex @TeX{} symbol completion
15622 @cindex TODO keywords completion
15623 @cindex dictionary word completion
15624 @cindex option keyword completion
15625 @cindex tag completion
15626 @cindex link abbreviations, completion of
15628 Emacs would not be Emacs without completion, and Org mode uses it whenever it
15629 makes sense.  If you prefer an @i{iswitchb}- or @i{ido}-like interface for
15630 some of the completion prompts, you can specify your preference by setting at
15631 most one of the variables @code{org-completion-use-iswitchb}
15632 @code{org-completion-use-ido}.
15634 Org supports in-buffer completion.  This type of completion does
15635 not make use of the minibuffer.  You simply type a few letters into
15636 the buffer and use the key to complete text right there.
15638 @table @kbd
15639 @kindex M-@key{TAB}
15640 @item M-@key{TAB}
15641 Complete word at point
15642 @itemize @bullet
15643 @item
15644 At the beginning of a headline, complete TODO keywords.
15645 @item
15646 After @samp{\}, complete @TeX{} symbols supported by the exporter.
15647 @item
15648 After @samp{*}, complete headlines in the current buffer so that they
15649 can be used in search links like @samp{[[*find this headline]]}.
15650 @item
15651 After @samp{:} in a headline, complete tags.  The list of tags is taken
15652 from the variable @code{org-tag-alist} (possibly set through the
15653 @samp{#+TAGS} in-buffer option, @pxref{Setting tags}), or it is created
15654 dynamically from all tags used in the current buffer.
15655 @item
15656 After @samp{:} and not in a headline, complete property keys.  The list
15657 of keys is constructed dynamically from all keys used in the current
15658 buffer.
15659 @item
15660 After @samp{[}, complete link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).
15661 @item
15662 After @samp{#+}, complete the special keywords like @samp{TYP_TODO} or
15663 @samp{OPTIONS} which set file-specific options for Org mode.  When the
15664 option keyword is already complete, pressing @kbd{M-@key{TAB}} again
15665 will insert example settings for this keyword.
15666 @item
15667 In the line after @samp{#+STARTUP: }, complete startup keywords,
15668 i.e., valid keys for this line.
15669 @item
15670 Elsewhere, complete dictionary words using Ispell.
15671 @end itemize
15672 @end table
15674 @node Easy Templates, Speed keys, Completion, Miscellaneous
15675 @section Easy Templates
15676 @cindex template insertion
15677 @cindex insertion, of templates
15679 Org mode supports insertion of empty structural elements (like
15680 @code{#+BEGIN_SRC} and @code{#+END_SRC} pairs) with just a few key
15681 strokes.  This is achieved through a native template expansion mechanism.
15682 Note that Emacs has several other template mechanisms which could be used in
15683 a similar way, for example @file{yasnippet}.
15685 To insert a structural element, type a @samp{<}, followed by a template
15686 selector and @kbd{@key{TAB}}.  Completion takes effect only when the above
15687 keystrokes are typed on a line by itself.
15689 The following template selectors are currently supported.
15691 @multitable @columnfractions 0.1 0.9
15692 @item @kbd{s} @tab @code{#+BEGIN_SRC     ... #+END_SRC}
15693 @item @kbd{e} @tab @code{#+BEGIN_EXAMPLE ... #+END_EXAMPLE}
15694 @item @kbd{q} @tab @code{#+BEGIN_QUOTE   ... #+END_QUOTE}
15695 @item @kbd{v} @tab @code{#+BEGIN_VERSE   ... #+END_VERSE}
15696 @item @kbd{c} @tab @code{#+BEGIN_CENTER  ... #+END_CENTER}
15697 @item @kbd{l} @tab @code{#+BEGIN_LaTeX   ... #+END_LaTeX}
15698 @item @kbd{L} @tab @code{#+LaTeX:}
15699 @item @kbd{h} @tab @code{#+BEGIN_HTML    ... #+END_HTML}
15700 @item @kbd{H} @tab @code{#+HTML:}
15701 @item @kbd{a} @tab @code{#+BEGIN_ASCII   ... #+END_ASCII}
15702 @item @kbd{A} @tab @code{#+ASCII:}
15703 @item @kbd{i} @tab @code{#+INDEX:} line
15704 @item @kbd{I} @tab @code{#+INCLUDE:} line
15705 @end multitable
15707 For example, on an empty line, typing "<e" and then pressing TAB, will expand
15708 into a complete EXAMPLE template.
15710 You can install additional templates by customizing the variable
15711 @code{org-structure-template-alist}.  See the docstring of the variable for
15712 additional details.
15714 @node Speed keys, Code evaluation security, Easy Templates, Miscellaneous
15715 @section Speed keys
15716 @cindex speed keys
15717 @vindex org-use-speed-commands
15718 @vindex org-speed-commands-user
15720 Single keys can be made to execute commands when the cursor is at the
15721 beginning of a headline, i.e., before the first star.  Configure the variable
15722 @code{org-use-speed-commands} to activate this feature.  There is a
15723 pre-defined list of commands, and you can add more such commands using the
15724 variable @code{org-speed-commands-user}.  Speed keys do not only speed up
15725 navigation and other commands, but they also provide an alternative way to
15726 execute commands bound to keys that are not or not easily available on a TTY,
15727 or on a small mobile device with a limited keyboard.
15729 To see which commands are available, activate the feature and press @kbd{?}
15730 with the cursor at the beginning of a headline.
15732 @node Code evaluation security, Customization, Speed keys, Miscellaneous
15733 @section Code evaluation and security issues
15735 Org provides tools to work with the code snippets, including evaluating them.
15737 Running code on your machine always comes with a security risk.  Badly
15738 written or malicious code can be executed on purpose or by accident.  Org has
15739 default settings which will only evaluate such code if you give explicit
15740 permission to do so, and as a casual user of these features you should leave
15741 these precautions intact.
15743 For people who regularly work with such code, the confirmation prompts can
15744 become annoying, and you might want to turn them off.  This can be done, but
15745 you must be aware of the risks that are involved.
15747 Code evaluation can happen under the following circumstances:
15749 @table @i
15750 @item Source code blocks
15751 Source code blocks can be evaluated during export, or when pressing @kbd{C-c
15752 C-c} in the block.  The most important thing to realize here is that Org mode
15753 files which contain code snippets are, in a certain sense, like executable
15754 files.  So you should accept them and load them into Emacs only from trusted
15755 sources---just like you would do with a program you install on your computer.
15757 Make sure you know what you are doing before customizing the variables
15758 which take off the default security brakes.
15760 @defopt org-confirm-babel-evaluate
15761 When t (the default), the user is asked before every code block evaluation.
15762 When @code{nil}, the user is not asked.  When set to a function, it is called with
15763 two arguments (language and body of the code block) and should return t to
15764 ask and @code{nil} not to ask.
15765 @end defopt
15767 For example, here is how to execute "ditaa" code (which is considered safe)
15768 without asking:
15770 @lisp
15771 (defun my-org-confirm-babel-evaluate (lang body)
15772   (not (string= lang "ditaa")))  ; don't ask for ditaa
15773 (setq org-confirm-babel-evaluate 'my-org-confirm-babel-evaluate)
15774 @end lisp
15776 @item Following @code{shell} and @code{elisp} links
15777 Org has two link types that can directly evaluate code (@pxref{External
15778 links}).  These links can be problematic because the code to be evaluated is
15779 not visible.
15781 @defopt org-confirm-shell-link-function
15782 Function to queries user about shell link execution.
15783 @end defopt
15784 @defopt org-confirm-elisp-link-function
15785 Functions to query user for Emacs Lisp link execution.
15786 @end defopt
15788 @item Formulas in tables
15789 Formulas in tables (@pxref{The spreadsheet}) are code that is evaluated
15790 either by the @i{calc} interpreter, or by the @i{Emacs Lisp} interpreter.
15791 @end table
15793 @node Customization, In-buffer settings, Code evaluation security, Miscellaneous
15794 @section Customization
15795 @cindex customization
15796 @cindex options, for customization
15797 @cindex variables, for customization
15799 There are more than 500 variables that can be used to customize
15800 Org.  For the sake of compactness of the manual, I am not
15801 describing the variables here.  A structured overview of customization
15802 variables is available with @kbd{M-x org-customize RET}.  Or select
15803 @code{Browse Org Group} from the @code{Org->Customization} menu.  Many
15804 settings can also be activated on a per-file basis, by putting special
15805 lines into the buffer (@pxref{In-buffer settings}).
15807 @node In-buffer settings, The very busy C-c C-c key, Customization, Miscellaneous
15808 @section Summary of in-buffer settings
15809 @cindex in-buffer settings
15810 @cindex special keywords
15812 Org mode uses special lines in the buffer to define settings on a
15813 per-file basis.  These lines start with a @samp{#+} followed by a
15814 keyword, a colon, and then individual words defining a setting.  Several
15815 setting words can be in the same line, but you can also have multiple
15816 lines for the keyword.  While these settings are described throughout
15817 the manual, here is a summary.  After changing any of those lines in the
15818 buffer, press @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to
15819 activate the changes immediately.  Otherwise they become effective only
15820 when the file is visited again in a new Emacs session.
15822 @vindex org-archive-location
15823 @table @kbd
15824 @item #+ARCHIVE: %s_done::
15825 This line sets the archive location for the agenda file.  It applies for
15826 all subsequent lines until the next @samp{#+ARCHIVE} line, or the end
15827 of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
15828 The corresponding variable is @code{org-archive-location}.
15829 @item #+CATEGORY:
15830 This line sets the category for the agenda file.  The category applies
15831 for all subsequent lines until the next @samp{#+CATEGORY} line, or the
15832 end of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
15833 @item #+COLUMNS: %25ITEM .....
15834 @cindex property, COLUMNS
15835 Set the default format for columns view.  This format applies when
15836 columns view is invoked in locations where no @code{COLUMNS} property
15837 applies.
15838 @item #+CONSTANTS: name1=value1 ...
15839 @vindex org-table-formula-constants
15840 @vindex org-table-formula
15841 Set file-local values for constants to be used in table formulas.  This
15842 line sets the local variable @code{org-table-formula-constants-local}.
15843 The global version of this variable is
15844 @code{org-table-formula-constants}.
15845 @item #+FILETAGS: :tag1:tag2:tag3:
15846 Set tags that can be inherited by any entry in the file, including the
15847 top-level entries.
15848 @item #+DRAWERS: NAME1 .....
15849 @vindex org-drawers
15850 Set the file-local set of additional drawers.  The corresponding global
15851 variable is @code{org-drawers}.
15852 @item #+LINK:  linkword replace
15853 @vindex org-link-abbrev-alist
15854 These lines (several are allowed) specify link abbreviations.
15855 @xref{Link abbreviations}.  The corresponding variable is
15856 @code{org-link-abbrev-alist}.
15857 @item #+PRIORITIES: highest lowest default
15858 @vindex org-highest-priority
15859 @vindex org-lowest-priority
15860 @vindex org-default-priority
15861 This line sets the limits and the default for the priorities.  All three
15862 must be either letters A--Z or numbers 0--9.  The highest priority must
15863 have a lower ASCII number than the lowest priority.
15864 @item #+PROPERTY: Property_Name Value
15865 This line sets a default inheritance value for entries in the current
15866 buffer, most useful for specifying the allowed values of a property.
15867 @cindex #+SETUPFILE
15868 @item #+SETUPFILE: file
15869 This line defines a file that holds more in-buffer setup.  Normally this is
15870 entirely ignored.  Only when the buffer is parsed for option-setting lines
15871 (i.e., when starting Org mode for a file, when pressing @kbd{C-c C-c} in a
15872 settings line, or when exporting), then the contents of this file are parsed
15873 as if they had been included in the buffer.  In particular, the file can be
15874 any other Org mode file with internal setup.  You can visit the file the
15875 cursor is in the line with @kbd{C-c '}.
15876 @item #+STARTUP:
15877 @cindex #+STARTUP
15878 This line sets options to be used at startup of Org mode, when an
15879 Org file is being visited.
15881 The first set of options deals with the initial visibility of the outline
15882 tree.  The corresponding variable for global default settings is
15883 @code{org-startup-folded}, with a default value @code{t}, which means
15884 @code{overview}.
15885 @vindex org-startup-folded
15886 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
15887 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
15888 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
15889 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
15890 @example
15891 overview         @r{top-level headlines only}
15892 content          @r{all headlines}
15893 showall          @r{no folding of any entries}
15894 showeverything   @r{show even drawer contents}
15895 @end example
15897 @vindex org-startup-indented
15898 @cindex @code{indent}, STARTUP keyword
15899 @cindex @code{noindent}, STARTUP keyword
15900 Dynamic virtual indentation is controlled by the variable
15901 @code{org-startup-indented}@footnote{Emacs 23 and Org mode 6.29 are required}
15902 @example
15903 indent     @r{start with @code{org-indent-mode} turned on}
15904 noindent   @r{start with @code{org-indent-mode} turned off}
15905 @end example
15907 @vindex org-startup-align-all-tables
15908 Then there are options for aligning tables upon visiting a file.  This
15909 is useful in files containing narrowed table columns.  The corresponding
15910 variable is @code{org-startup-align-all-tables}, with a default value
15911 @code{nil}.
15912 @cindex @code{align}, STARTUP keyword
15913 @cindex @code{noalign}, STARTUP keyword
15914 @example
15915 align      @r{align all tables}
15916 noalign    @r{don't align tables on startup}
15917 @end example
15919 @vindex org-startup-with-inline-images
15920 When visiting a file, inline images can be automatically displayed.  The
15921 corresponding variable is @code{org-startup-with-inline-images}, with a
15922 default value @code{nil} to avoid delays when visiting a file.
15923 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
15924 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
15925 @example
15926 inlineimages   @r{show inline images}
15927 noinlineimages @r{don't show inline images on startup}
15928 @end example
15930 @vindex org-startup-with-latex-preview
15931 When visiting a file, @LaTeX{} fragments can be converted to images
15932 automatically.  The variable @code{org-startup-with-latex-preview} which
15933 controls this behavior, is set to @code{nil} by default to avoid delays on
15934 startup.
15935 @cindex @code{latexpreview}, STARTUP keyword
15936 @cindex @code{nolatexpreview}, STARTUP keyword
15937 @example
15938 latexpreview   @r{preview @LaTeX{} fragments}
15939 nolatexpreview @r{don't preview @LaTeX{} fragments}
15940 @end example
15942 @vindex org-log-done
15943 @vindex org-log-note-clock-out
15944 @vindex org-log-repeat
15945 Logging the closing and reopening of TODO items and clock intervals can be
15946 configured using these options (see variables @code{org-log-done},
15947 @code{org-log-note-clock-out} and @code{org-log-repeat})
15948 @cindex @code{logdone}, STARTUP keyword
15949 @cindex @code{lognotedone}, STARTUP keyword
15950 @cindex @code{nologdone}, STARTUP keyword
15951 @cindex @code{lognoteclock-out}, STARTUP keyword
15952 @cindex @code{nolognoteclock-out}, STARTUP keyword
15953 @cindex @code{logrepeat}, STARTUP keyword
15954 @cindex @code{lognoterepeat}, STARTUP keyword
15955 @cindex @code{nologrepeat}, STARTUP keyword
15956 @cindex @code{logreschedule}, STARTUP keyword
15957 @cindex @code{lognotereschedule}, STARTUP keyword
15958 @cindex @code{nologreschedule}, STARTUP keyword
15959 @cindex @code{logredeadline}, STARTUP keyword
15960 @cindex @code{lognoteredeadline}, STARTUP keyword
15961 @cindex @code{nologredeadline}, STARTUP keyword
15962 @cindex @code{logrefile}, STARTUP keyword
15963 @cindex @code{lognoterefile}, STARTUP keyword
15964 @cindex @code{nologrefile}, STARTUP keyword
15965 @cindex @code{logdrawer}, STARTUP keyword
15966 @cindex @code{nologdrawer}, STARTUP keyword
15967 @cindex @code{logstatesreversed}, STARTUP keyword
15968 @cindex @code{nologstatesreversed}, STARTUP keyword
15969 @example
15970 logdone             @r{record a timestamp when an item is marked DONE}
15971 lognotedone         @r{record timestamp and a note when DONE}
15972 nologdone           @r{don't record when items are marked DONE}
15973 logrepeat           @r{record a time when reinstating a repeating item}
15974 lognoterepeat       @r{record a note when reinstating a repeating item}
15975 nologrepeat         @r{do not record when reinstating repeating item}
15976 lognoteclock-out    @r{record a note when clocking out}
15977 nolognoteclock-out  @r{don't record a note when clocking out}
15978 logreschedule       @r{record a timestamp when scheduling time changes}
15979 lognotereschedule   @r{record a note when scheduling time changes}
15980 nologreschedule     @r{do not record when a scheduling date changes}
15981 logredeadline       @r{record a timestamp when deadline changes}
15982 lognoteredeadline   @r{record a note when deadline changes}
15983 nologredeadline     @r{do not record when a deadline date changes}
15984 logrefile           @r{record a timestamp when refiling}
15985 lognoterefile       @r{record a note when refiling}
15986 nologrefile         @r{do not record when refiling}
15987 logdrawer           @r{store log into drawer}
15988 nologdrawer         @r{store log outside of drawer}
15989 logstatesreversed   @r{reverse the order of states notes}
15990 nologstatesreversed @r{do not reverse the order of states notes}
15991 @end example
15993 @vindex org-hide-leading-stars
15994 @vindex org-odd-levels-only
15995 Here are the options for hiding leading stars in outline headings, and for
15996 indenting outlines.  The corresponding variables are
15997 @code{org-hide-leading-stars} and @code{org-odd-levels-only}, both with a
15998 default setting @code{nil} (meaning @code{showstars} and @code{oddeven}).
15999 @cindex @code{hidestars}, STARTUP keyword
16000 @cindex @code{showstars}, STARTUP keyword
16001 @cindex @code{odd}, STARTUP keyword
16002 @cindex @code{even}, STARTUP keyword
16003 @example
16004 hidestars  @r{make all but one of the stars starting a headline invisible.}
16005 showstars  @r{show all stars starting a headline}
16006 indent     @r{virtual indentation according to outline level}
16007 noindent   @r{no virtual indentation according to outline level}
16008 odd        @r{allow only odd outline levels (1,3,...)}
16009 oddeven    @r{allow all outline levels}
16010 @end example
16012 @vindex org-put-time-stamp-overlays
16013 @vindex org-time-stamp-overlay-formats
16014 To turn on custom format overlays over timestamps (variables
16015 @code{org-put-time-stamp-overlays} and
16016 @code{org-time-stamp-overlay-formats}), use
16017 @cindex @code{customtime}, STARTUP keyword
16018 @example
16019 customtime @r{overlay custom time format}
16020 @end example
16022 @vindex constants-unit-system
16023 The following options influence the table spreadsheet (variable
16024 @code{constants-unit-system}).
16025 @cindex @code{constcgs}, STARTUP keyword
16026 @cindex @code{constSI}, STARTUP keyword
16027 @example
16028 constcgs   @r{@file{constants.el} should use the c-g-s unit system}
16029 constSI    @r{@file{constants.el} should use the SI unit system}
16030 @end example
16032 @vindex org-footnote-define-inline
16033 @vindex org-footnote-auto-label
16034 @vindex org-footnote-auto-adjust
16035 To influence footnote settings, use the following keywords.  The
16036 corresponding variables are @code{org-footnote-define-inline},
16037 @code{org-footnote-auto-label}, and @code{org-footnote-auto-adjust}.
16038 @cindex @code{fninline}, STARTUP keyword
16039 @cindex @code{nofninline}, STARTUP keyword
16040 @cindex @code{fnlocal}, STARTUP keyword
16041 @cindex @code{fnprompt}, STARTUP keyword
16042 @cindex @code{fnauto}, STARTUP keyword
16043 @cindex @code{fnconfirm}, STARTUP keyword
16044 @cindex @code{fnplain}, STARTUP keyword
16045 @cindex @code{fnadjust}, STARTUP keyword
16046 @cindex @code{nofnadjust}, STARTUP keyword
16047 @example
16048 fninline    @r{define footnotes inline}
16049 fnnoinline  @r{define footnotes in separate section}
16050 fnlocal     @r{define footnotes near first reference, but not inline}
16051 fnprompt    @r{prompt for footnote labels}
16052 fnauto      @r{create @code{[fn:1]}-like labels automatically (default)}
16053 fnconfirm   @r{offer automatic label for editing or confirmation}
16054 fnplain     @r{create @code{[1]}-like labels automatically}
16055 fnadjust    @r{automatically renumber and sort footnotes}
16056 nofnadjust  @r{do not renumber and sort automatically}
16057 @end example
16059 @cindex org-hide-block-startup
16060 To hide blocks on startup, use these keywords.  The corresponding variable is
16061 @code{org-hide-block-startup}.
16062 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
16063 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
16064 @example
16065 hideblocks   @r{Hide all begin/end blocks on startup}
16066 nohideblocks @r{Do not hide blocks on startup}
16067 @end example
16069 @cindex org-pretty-entities
16070 The display of entities as UTF-8 characters is governed by the variable
16071 @code{org-pretty-entities} and the keywords
16072 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
16073 @cindex @code{entitiesplain}, STARTUP keyword
16074 @example
16075 entitiespretty  @r{Show entities as UTF-8 characters where possible}
16076 entitiesplain   @r{Leave entities plain}
16077 @end example
16079 @item #+TAGS:  TAG1(c1) TAG2(c2)
16080 @vindex org-tag-alist
16081 These lines (several such lines are allowed) specify the valid tags in
16082 this file, and (potentially) the corresponding @emph{fast tag selection}
16083 keys.  The corresponding variable is @code{org-tag-alist}.
16084 @cindex #+TBLFM
16085 @item #+TBLFM:
16086 This line contains the formulas for the table directly above the line.
16088 Table can have multiple lines containing @samp{#+TBLFM:}.  Note
16089 that only the first line of @samp{#+TBLFM:} will be applied when
16090 you recalculate the table.  For more details see @ref{Using
16091 multiple #+TBLFM lines} in @ref{Editing and debugging formulas}.
16093 @item #+TITLE:, #+AUTHOR:, #+EMAIL:, #+LANGUAGE:, #+DATE:,
16094 @itemx #+OPTIONS:, #+BIND:,
16095 @itemx #+DESCRIPTION:, #+KEYWORDS:,
16096 @itemx #+LaTeX_HEADER:, #+LaTeX_HEADER_EXTRA:,
16097 @itemx #+HTML_HEAD:, #+HTML_HEAD_EXTRA:, #+HTML_LINK_UP:, #+HTML_LINK_HOME:,
16098 @itemx #+SELECT_TAGS:, #+EXCLUDE_TAGS:
16099 These lines provide settings for exporting files.  For more details see
16100 @ref{Export settings}.
16101 @item #+TODO:    #+SEQ_TODO:   #+TYP_TODO:
16102 @vindex org-todo-keywords
16103 These lines set the TODO keywords and their interpretation in the
16104 current file.  The corresponding variable is @code{org-todo-keywords}.
16105 @end table
16107 @node The very busy C-c C-c key, Clean view, In-buffer settings, Miscellaneous
16108 @section The very busy C-c C-c key
16109 @kindex C-c C-c
16110 @cindex C-c C-c, overview
16112 The key @kbd{C-c C-c} has many purposes in Org, which are all
16113 mentioned scattered throughout this manual.  One specific function of
16114 this key is to add @emph{tags} to a headline (@pxref{Tags}).  In many
16115 other circumstances it means something like @emph{``Hey Org, look
16116 here and update according to what you see here''}.  Here is a summary of
16117 what this means in different contexts.
16119 @itemize @minus
16120 @item
16121 If there are highlights in the buffer from the creation of a sparse
16122 tree, or from clock display, remove these highlights.
16123 @item
16124 If the cursor is in one of the special @code{#+KEYWORD} lines, this
16125 triggers scanning the buffer for these lines and updating the
16126 information.
16127 @item
16128 If the cursor is inside a table, realign the table.  This command
16129 works even if the automatic table editor has been turned off.
16130 @item
16131 If the cursor is on a @code{#+TBLFM} line, re-apply the formulas to
16132 the entire table.
16133 @item
16134 If the current buffer is a capture buffer, close the note and file it.
16135 With a prefix argument, file it, without further interaction, to the
16136 default location.
16137 @item
16138 If the cursor is on a @code{<<<target>>>}, update radio targets and
16139 corresponding links in this buffer.
16140 @item
16141 If the cursor is in a property line or at the start or end of a property
16142 drawer, offer property commands.
16143 @item
16144 If the cursor is at a footnote reference, go to the corresponding
16145 definition, and @emph{vice versa}.
16146 @item
16147 If the cursor is on a statistics cookie, update it.
16148 @item
16149 If the cursor is in a plain list item with a checkbox, toggle the status
16150 of the checkbox.
16151 @item
16152 If the cursor is on a numbered item in a plain list, renumber the
16153 ordered list.
16154 @item
16155 If the cursor is on the @code{#+BEGIN} line of a dynamic block, the
16156 block is updated.
16157 @item
16158 If the cursor is at a timestamp, fix the day name in the timestamp.
16159 @end itemize
16161 @node Clean view, TTY keys, The very busy C-c C-c key, Miscellaneous
16162 @section A cleaner outline view
16163 @cindex hiding leading stars
16164 @cindex dynamic indentation
16165 @cindex odd-levels-only outlines
16166 @cindex clean outline view
16168 Some people find it noisy and distracting that the Org headlines start with a
16169 potentially large number of stars, and that text below the headlines is not
16170 indented.  While this is no problem when writing a @emph{book-like} document
16171 where the outline headings are really section headings, in a more
16172 @emph{list-oriented} outline, indented structure is a lot cleaner:
16174 @example
16175 @group
16176 * Top level headline             |    * Top level headline
16177 ** Second level                  |      * Second level
16178 *** 3rd level                    |        * 3rd level
16179 some text                        |          some text
16180 *** 3rd level                    |        * 3rd level
16181 more text                        |          more text
16182 * Another top level headline     |    * Another top level headline
16183 @end group
16184 @end example
16186 @noindent
16188 If you are using at least Emacs 23.2@footnote{Emacs 23.1 can actually crash
16189 with @code{org-indent-mode}} and version 6.29 of Org, this kind of view can
16190 be achieved dynamically at display time using @code{org-indent-mode}.  In
16191 this minor mode, all lines are prefixed for display with the necessary amount
16192 of space@footnote{@code{org-indent-mode} also sets the @code{wrap-prefix}
16193 property, such that @code{visual-line-mode} (or purely setting
16194 @code{word-wrap}) wraps long lines (including headlines) correctly indented.
16195 }.  Also headlines are prefixed with additional stars, so that the amount of
16196 indentation shifts by two@footnote{See the variable
16197 @code{org-indent-indentation-per-level}.}  spaces per level.  All headline
16198 stars but the last one are made invisible using the @code{org-hide}
16199 face@footnote{Turning on @code{org-indent-mode} sets
16200 @code{org-hide-leading-stars} to @code{t} and @code{org-adapt-indentation} to
16201 @code{nil}.}; see below under @samp{2.} for more information on how this
16202 works.  You can turn on @code{org-indent-mode} for all files by customizing
16203 the variable @code{org-startup-indented}, or you can turn it on for
16204 individual files using
16206 @example
16207 #+STARTUP: indent
16208 @end example
16210 If you want a similar effect in an earlier version of Emacs and/or Org, or if
16211 you want the indentation to be hard space characters so that the plain text
16212 file looks as similar as possible to the Emacs display, Org supports you in
16213 the following way:
16215 @enumerate
16216 @item
16217 @emph{Indentation of text below headlines}@*
16218 You may indent text below each headline to make the left boundary line up
16219 with the headline, like
16221 @example
16222 *** 3rd level
16223     more text, now indented
16224 @end example
16226 @vindex org-adapt-indentation
16227 Org supports this with paragraph filling, line wrapping, and structure
16228 editing@footnote{See also the variable @code{org-adapt-indentation}.},
16229 preserving or adapting the indentation as appropriate.
16231 @item
16232 @vindex org-hide-leading-stars
16233 @emph{Hiding leading stars}@* You can modify the display in such a way that
16234 all leading stars become invisible.  To do this in a global way, configure
16235 the variable @code{org-hide-leading-stars} or change this on a per-file basis
16236 with
16238 @example
16239 #+STARTUP: hidestars
16240 #+STARTUP: showstars
16241 @end example
16243 With hidden stars, the tree becomes:
16245 @example
16246 @group
16247 * Top level headline
16248  * Second level
16249   * 3rd level
16250   ...
16251 @end group
16252 @end example
16254 @noindent
16255 @vindex org-hide @r{(face)}
16256 The leading stars are not truly replaced by whitespace, they are only
16257 fontified with the face @code{org-hide} that uses the background color as
16258 font color.  If you are not using either white or black background, you may
16259 have to customize this face to get the wanted effect.  Another possibility is
16260 to set this font such that the extra stars are @i{almost} invisible, for
16261 example using the color @code{grey90} on a white background.
16263 @item
16264 @vindex org-odd-levels-only
16265 Things become cleaner still if you skip all the even levels and use only odd
16266 levels 1, 3, 5..., effectively adding two stars to go from one outline level
16267 to the next@footnote{When you need to specify a level for a property search
16268 or refile targets, @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars, etc.}.  In this
16269 way we get the outline view shown at the beginning of this section.  In order
16270 to make the structure editing and export commands handle this convention
16271 correctly, configure the variable @code{org-odd-levels-only}, or set this on
16272 a per-file basis with one of the following lines:
16274 @example
16275 #+STARTUP: odd
16276 #+STARTUP: oddeven
16277 @end example
16279 You can convert an Org file from single-star-per-level to the
16280 double-star-per-level convention with @kbd{M-x org-convert-to-odd-levels
16281 RET} in that file.  The reverse operation is @kbd{M-x
16282 org-convert-to-oddeven-levels}.
16283 @end enumerate
16285 @node TTY keys, Interaction, Clean view, Miscellaneous
16286 @section Using Org on a tty
16287 @cindex tty key bindings
16289 Because Org contains a large number of commands, by default many of
16290 Org's core commands are bound to keys that are generally not
16291 accessible on a tty, such as the cursor keys (@key{left}, @key{right},
16292 @key{up}, @key{down}), @key{TAB} and @key{RET}, in particular when used
16293 together with modifiers like @key{Meta} and/or @key{Shift}.  To access
16294 these commands on a tty when special keys are unavailable, the following
16295 alternative bindings can be used.  The tty bindings below will likely be
16296 more cumbersome; you may find for some of the bindings below that a
16297 customized workaround suits you better.  For example, changing a timestamp
16298 is really only fun with @kbd{S-@key{cursor}} keys, whereas on a
16299 tty you would rather use @kbd{C-c .} to re-insert the timestamp.
16301 @multitable @columnfractions 0.15 0.2 0.1 0.2
16302 @item @b{Default} @tab @b{Alternative 1} @tab @b{Speed key} @tab @b{Alternative 2}
16303 @item @kbd{S-@key{TAB}}     @tab @kbd{C-u @key{TAB}}       @tab @kbd{C} @tab
16304 @item @kbd{M-@key{left}}    @tab @kbd{C-c C-x l}           @tab @kbd{l} @tab @kbd{@key{Esc} @key{left}}
16305 @item @kbd{M-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x L}           @tab @kbd{L} @tab
16306 @item @kbd{M-@key{right}}   @tab @kbd{C-c C-x r}           @tab @kbd{r} @tab @kbd{@key{Esc} @key{right}}
16307 @item @kbd{M-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x R}           @tab @kbd{R} @tab
16308 @item @kbd{M-@key{up}}      @tab @kbd{C-c C-x u}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{up}}
16309 @item @kbd{M-S-@key{up}}    @tab @kbd{C-c C-x U}           @tab @kbd{U} @tab
16310 @item @kbd{M-@key{down}}    @tab @kbd{C-c C-x d}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{down}}
16311 @item @kbd{M-S-@key{down}}  @tab @kbd{C-c C-x D}           @tab @kbd{D} @tab
16312 @item @kbd{S-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x c}           @tab @kbd{ } @tab
16313 @item @kbd{M-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x m}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{RET}}
16314 @item @kbd{M-S-@key{RET}}   @tab @kbd{C-c C-x M}           @tab @kbd{ } @tab
16315 @item @kbd{S-@key{left}}    @tab @kbd{C-c @key{left}}      @tab @kbd{ } @tab
16316 @item @kbd{S-@key{right}}   @tab @kbd{C-c @key{right}}     @tab @kbd{ } @tab
16317 @item @kbd{S-@key{up}}      @tab @kbd{C-c @key{up}}        @tab @kbd{ } @tab
16318 @item @kbd{S-@key{down}}    @tab @kbd{C-c @key{down}}      @tab @kbd{ } @tab
16319 @item @kbd{C-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x @key{left}}  @tab @kbd{ } @tab
16320 @item @kbd{C-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x @key{right}} @tab @kbd{ } @tab
16321 @end multitable
16324 @node Interaction, org-crypt, TTY keys, Miscellaneous
16325 @section Interaction with other packages
16326 @cindex packages, interaction with other
16327 Org lives in the world of GNU Emacs and interacts in various ways
16328 with other code out there.
16330 @menu
16331 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
16332 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
16333 @end menu
16335 @node Cooperation, Conflicts, Interaction, Interaction
16336 @subsection Packages that Org cooperates with
16338 @table @asis
16339 @cindex @file{calc.el}
16340 @cindex Gillespie, Dave
16341 @item @file{calc.el} by Dave Gillespie
16342 Org uses the Calc package for implementing spreadsheet
16343 functionality in its tables (@pxref{The spreadsheet}).  Org
16344 checks for the availability of Calc by looking for the function
16345 @code{calc-eval} which will have been autoloaded during setup if Calc has
16346 been installed properly.  As of Emacs 22, Calc is part of the Emacs
16347 distribution.  Another possibility for interaction between the two
16348 packages is using Calc for embedded calculations.  @xref{Embedded Mode,
16349 , Embedded Mode, calc, GNU Emacs Calc Manual}.
16350 @item @file{constants.el} by Carsten Dominik
16351 @cindex @file{constants.el}
16352 @cindex Dominik, Carsten
16353 @vindex org-table-formula-constants
16354 In a table formula (@pxref{The spreadsheet}), it is possible to use
16355 names for natural constants or units.  Instead of defining your own
16356 constants in the variable @code{org-table-formula-constants}, install
16357 the @file{constants} package which defines a large number of constants
16358 and units, and lets you use unit prefixes like @samp{M} for
16359 @samp{Mega}, etc.  You will need version 2.0 of this package, available
16360 at @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools}.  Org checks for
16361 the function @code{constants-get}, which has to be autoloaded in your
16362 setup.  See the installation instructions in the file
16363 @file{constants.el}.
16364 @item @file{cdlatex.el} by Carsten Dominik
16365 @cindex @file{cdlatex.el}
16366 @cindex Dominik, Carsten
16367 Org mode can make use of the CD@LaTeX{} package to efficiently enter
16368 @LaTeX{} fragments into Org files.  See @ref{CDLaTeX mode}.
16369 @item @file{imenu.el} by Ake Stenhoff and Lars Lindberg
16370 @cindex @file{imenu.el}
16371 Imenu allows menu access to an index of items in a file.  Org mode
16372 supports Imenu---all you need to do to get the index is the following:
16373 @lisp
16374 (add-hook 'org-mode-hook
16375           (lambda () (imenu-add-to-menubar "Imenu")))
16376 @end lisp
16377 @vindex org-imenu-depth
16378 By default the index is two levels deep---you can modify the depth using
16379 the option @code{org-imenu-depth}.
16380 @item @file{remember.el} by John Wiegley
16381 @cindex @file{remember.el}
16382 @cindex Wiegley, John
16383 Org used to use this package for capture, but no longer does.
16384 @item @file{speedbar.el} by Eric M. Ludlam
16385 @cindex @file{speedbar.el}
16386 @cindex Ludlam, Eric M.
16387 Speedbar is a package that creates a special frame displaying files and
16388 index items in files.  Org mode supports Speedbar and allows you to
16389 drill into Org files directly from the Speedbar.  It also allows you to
16390 restrict the scope of agenda commands to a file or a subtree by using
16391 the command @kbd{<} in the Speedbar frame.
16392 @cindex @file{table.el}
16393 @item @file{table.el} by Takaaki Ota
16394 @kindex C-c C-c
16395 @cindex table editor, @file{table.el}
16396 @cindex @file{table.el}
16397 @cindex Ota, Takaaki
16399 Complex ASCII tables with automatic line wrapping, column- and row-spanning,
16400 and alignment can be created using the Emacs table package by Takaaki Ota
16401 (@uref{http://sourceforge.net/projects/table}, and also part of Emacs 22).
16402 Org mode will recognize these tables and export them properly.  Because of
16403 interference with other Org mode functionality, you unfortunately cannot edit
16404 these tables directly in the buffer.  Instead, you need to use the command
16405 @kbd{C-c '} to edit them, similar to source code snippets.
16407 @table @kbd
16408 @orgcmd{C-c ',org-edit-special}
16409 Edit a @file{table.el} table.  Works when the cursor is in a table.el table.
16411 @orgcmd{C-c ~,org-table-create-with-table.el}
16412 Insert a @file{table.el} table.  If there is already a table at point, this
16413 command converts it between the @file{table.el} format and the Org mode
16414 format.  See the documentation string of the command
16415 @code{org-convert-table} for the restrictions under which this is
16416 possible.
16417 @end table
16418 @file{table.el} is part of Emacs since Emacs 22.
16419 @item @file{footnote.el} by Steven L. Baur
16420 @cindex @file{footnote.el}
16421 @cindex Baur, Steven L.
16422 Org mode recognizes numerical footnotes as provided by this package.
16423 However, Org mode also has its own footnote support (@pxref{Footnotes}),
16424 which makes using @file{footnote.el} unnecessary.
16425 @end table
16427 @node Conflicts,  , Cooperation, Interaction
16428 @subsection Packages that lead to conflicts with Org mode
16430 @table @asis
16432 @cindex @code{shift-selection-mode}
16433 @vindex org-support-shift-select
16434 In Emacs 23, @code{shift-selection-mode} is on by default, meaning that
16435 cursor motions combined with the shift key should start or enlarge regions.
16436 This conflicts with the use of @kbd{S-@key{cursor}} commands in Org to change
16437 timestamps, TODO keywords, priorities, and item bullet types if the cursor is
16438 at such a location.  By default, @kbd{S-@key{cursor}} commands outside
16439 special contexts don't do anything, but you can customize the variable
16440 @code{org-support-shift-select}.  Org mode then tries to accommodate shift
16441 selection by (i) using it outside of the special contexts where special
16442 commands apply, and by (ii) extending an existing active region even if the
16443 cursor moves across a special context.
16445 @item @file{CUA.el} by Kim. F. Storm
16446 @cindex @file{CUA.el}
16447 @cindex Storm, Kim. F.
16448 @vindex org-replace-disputed-keys
16449 Key bindings in Org conflict with the @kbd{S-<cursor>} keys used by CUA mode
16450 (as well as @code{pc-select-mode} and @code{s-region-mode}) to select and extend the
16451 region.  In fact, Emacs 23 has this built-in in the form of
16452 @code{shift-selection-mode}, see previous paragraph.  If you are using Emacs
16453 23, you probably don't want to use another package for this purpose.  However,
16454 if you prefer to leave these keys to a different package while working in
16455 Org mode, configure the variable @code{org-replace-disputed-keys}.  When set,
16456 Org will move the following key bindings in Org files, and in the agenda
16457 buffer (but not during date selection).
16459 @example
16460 S-UP      @result{}  M-p             S-DOWN     @result{}  M-n
16461 S-LEFT    @result{}  M--             S-RIGHT    @result{}  M-+
16462 C-S-LEFT  @result{}  M-S--           C-S-RIGHT  @result{}  M-S-+
16463 @end example
16465 @vindex org-disputed-keys
16466 Yes, these are unfortunately more difficult to remember.  If you want
16467 to have other replacement keys, look at the variable
16468 @code{org-disputed-keys}.
16470 @item @file{ecomplete.el} by Lars Magne Ingebrigtsen @email{larsi@@gnus.org}
16471 @cindex @file{ecomplete.el}
16473 Ecomplete provides ``electric'' address completion in address header
16474 lines in message buffers.  Sadly Orgtbl mode cuts ecompletes power
16475 supply: No completion happens when Orgtbl mode is enabled in message
16476 buffers while entering text in address header lines.  If one wants to
16477 use ecomplete one should @emph{not} follow the advice to automagically
16478 turn on Orgtbl mode in message buffers (see @ref{Orgtbl mode}), but
16479 instead---after filling in the message headers---turn on Orgtbl mode
16480 manually when needed in the messages body.
16482 @item @file{filladapt.el} by Kyle Jones
16483 @cindex @file{filladapt.el}
16485 Org mode tries to do the right thing when filling paragraphs, list items and
16486 other elements.  Many users reported they had problems using both
16487 @file{filladapt.el} and Org mode, so a safe thing to do is to disable it like
16488 this:
16490 @lisp
16491 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-off-filladapt-mode)
16492 @end lisp
16494 @item @file{yasnippet.el}
16495 @cindex @file{yasnippet.el}
16496 The way Org mode binds the @key{TAB} key (binding to @code{[tab]} instead of
16497 @code{"\t"}) overrules YASnippet's access to this key.  The following code
16498 fixed this problem:
16500 @lisp
16501 (add-hook 'org-mode-hook
16502           (lambda ()
16503             (org-set-local 'yas/trigger-key [tab])
16504             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field-or-maybe-expand)))
16505 @end lisp
16507 The latest version of yasnippet doesn't play well with Org mode.  If the
16508 above code does not fix the conflict, start by defining the following
16509 function:
16511 @lisp
16512 (defun yas/org-very-safe-expand ()
16513   (let ((yas/fallback-behavior 'return-nil)) (yas/expand)))
16514 @end lisp
16516 Then, tell Org mode what to do with the new function:
16518 @lisp
16519 (add-hook 'org-mode-hook
16520           (lambda ()
16521             (make-variable-buffer-local 'yas/trigger-key)
16522             (setq yas/trigger-key [tab])
16523             (add-to-list 'org-tab-first-hook 'yas/org-very-safe-expand)
16524             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field)))
16525 @end lisp
16527 @item @file{windmove.el} by Hovav Shacham
16528 @cindex @file{windmove.el}
16529 This package also uses the @kbd{S-<cursor>} keys, so everything written
16530 in the paragraph above about CUA mode also applies here.  If you want make
16531 the windmove function active in locations where Org mode does not have
16532 special functionality on @kbd{S-@key{cursor}}, add this to your
16533 configuration:
16535 @lisp
16536 ;; Make windmove work in org-mode:
16537 (add-hook 'org-shiftup-final-hook 'windmove-up)
16538 (add-hook 'org-shiftleft-final-hook 'windmove-left)
16539 (add-hook 'org-shiftdown-final-hook 'windmove-down)
16540 (add-hook 'org-shiftright-final-hook 'windmove-right)
16541 @end lisp
16543 @item @file{viper.el} by Michael Kifer
16544 @cindex @file{viper.el}
16545 @kindex C-c /
16546 Viper uses @kbd{C-c /} and therefore makes this key not access the
16547 corresponding Org mode command @code{org-sparse-tree}.  You need to find
16548 another key for this command, or override the key in
16549 @code{viper-vi-global-user-map} with
16551 @lisp
16552 (define-key viper-vi-global-user-map "C-c /" 'org-sparse-tree)
16553 @end lisp
16557 @end table
16559 @node org-crypt,  , Interaction, Miscellaneous
16560 @section org-crypt.el
16561 @cindex @file{org-crypt.el}
16562 @cindex @code{org-decrypt-entry}
16564 Org-crypt will encrypt the text of an entry, but not the headline, or
16565 properties.  Org-crypt uses the Emacs EasyPG library to encrypt and decrypt
16566 files.
16568 Any text below a headline that has a @samp{:crypt:} tag will be automatically
16569 be encrypted when the file is saved.  If you want to use a different tag just
16570 customize the @code{org-crypt-tag-matcher} setting.
16572 To use org-crypt it is suggested that you have the following in your
16573 @file{.emacs}:
16575 @lisp
16576 (require 'org-crypt)
16577 (org-crypt-use-before-save-magic)
16578 (setq org-tags-exclude-from-inheritance (quote ("crypt")))
16580 (setq org-crypt-key nil)
16581   ;; GPG key to use for encryption
16582   ;; Either the Key ID or set to nil to use symmetric encryption.
16584 (setq auto-save-default nil)
16585   ;; Auto-saving does not cooperate with org-crypt.el: so you need
16586   ;; to turn it off if you plan to use org-crypt.el quite often.
16587   ;; Otherwise, you'll get an (annoying) message each time you
16588   ;; start Org.
16590   ;; To turn it off only locally, you can insert this:
16591   ;;
16592   ;; # -*- buffer-auto-save-file-name: nil; -*-
16593 @end lisp
16595 Excluding the crypt tag from inheritance prevents already encrypted text
16596 being encrypted again.
16598 @node Hacking, MobileOrg, Miscellaneous, Top
16599 @appendix Hacking
16600 @cindex hacking
16602 This appendix covers some aspects where users can extend the functionality of
16603 Org.
16605 @menu
16606 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
16607 * Add-on packages::             Available extensions
16608 * Adding hyperlink types::      New custom link types
16609 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
16610 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
16611 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
16612 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
16613 * Special agenda views::        Customized views
16614 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
16615 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
16616 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
16617 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
16618 @end menu
16620 @node Hooks, Add-on packages, Hacking, Hacking
16621 @section Hooks
16622 @cindex hooks
16624 Org has a large number of hook variables that can be used to add
16625 functionality.  This appendix about hacking is going to illustrate the
16626 use of some of them.  A complete list of all hooks with documentation is
16627 maintained by the Worg project and can be found at
16628 @uref{http://orgmode.org/worg/org-configs/org-hooks.php}.
16630 @node Add-on packages, Adding hyperlink types, Hooks, Hacking
16631 @section Add-on packages
16632 @cindex add-on packages
16634 A large number of add-on packages have been written by various authors.
16636 These packages are not part of Emacs, but they are distributed as contributed
16637 packages with the separate release available at @uref{http://orgmode.org}.
16638 See the @file{contrib/README} file in the source code directory for a list of
16639 contributed files.  You may also find some more information on the Worg page:
16640 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/}.
16642 @node Adding hyperlink types, Adding export back-ends, Add-on packages, Hacking
16643 @section Adding hyperlink types
16644 @cindex hyperlinks, adding new types
16646 Org has a large number of hyperlink types built-in
16647 (@pxref{Hyperlinks}).  If you would like to add new link types, Org
16648 provides an interface for doing so.  Let's look at an example file,
16649 @file{org-man.el}, that will add support for creating links like
16650 @samp{[[man:printf][The printf manpage]]} to show Unix manual pages inside
16651 Emacs:
16653 @lisp
16654 ;;; org-man.el - Support for links to manpages in Org
16656 (require 'org)
16658 (org-add-link-type "man" 'org-man-open)
16659 (add-hook 'org-store-link-functions 'org-man-store-link)
16661 (defcustom org-man-command 'man
16662   "The Emacs command to be used to display a man page."
16663   :group 'org-link
16664   :type '(choice (const man) (const woman)))
16666 (defun org-man-open (path)
16667   "Visit the manpage on PATH.
16668 PATH should be a topic that can be thrown at the man command."
16669   (funcall org-man-command path))
16671 (defun org-man-store-link ()
16672   "Store a link to a manpage."
16673   (when (memq major-mode '(Man-mode woman-mode))
16674     ;; This is a man page, we do make this link
16675     (let* ((page (org-man-get-page-name))
16676            (link (concat "man:" page))
16677            (description (format "Manpage for %s" page)))
16678       (org-store-link-props
16679        :type "man"
16680        :link link
16681        :description description))))
16683 (defun org-man-get-page-name ()
16684   "Extract the page name from the buffer name."
16685   ;; This works for both `Man-mode' and `woman-mode'.
16686   (if (string-match " \\(\\S-+\\)\\*" (buffer-name))
16687       (match-string 1 (buffer-name))
16688     (error "Cannot create link to this man page")))
16690 (provide 'org-man)
16692 ;;; org-man.el ends here
16693 @end lisp
16695 @noindent
16696 You would activate this new link type in @file{.emacs} with
16698 @lisp
16699 (require 'org-man)
16700 @end lisp
16702 @noindent
16703 Let's go through the file and see what it does.
16704 @enumerate
16705 @item
16706 It does @code{(require 'org)} to make sure that @file{org.el} has been
16707 loaded.
16708 @item
16709 The next line calls @code{org-add-link-type} to define a new link type
16710 with prefix @samp{man}.  The call also contains the name of a function
16711 that will be called to follow such a link.
16712 @item
16713 @vindex org-store-link-functions
16714 The next line adds a function to @code{org-store-link-functions}, in
16715 order to allow the command @kbd{C-c l} to record a useful link in a
16716 buffer displaying a man page.
16717 @end enumerate
16719 The rest of the file defines the necessary variables and functions.
16720 First there is a customization variable that determines which Emacs
16721 command should be used to display man pages.  There are two options,
16722 @code{man} and @code{woman}.  Then the function to follow a link is
16723 defined.  It gets the link path as an argument---in this case the link
16724 path is just a topic for the manual command.  The function calls the
16725 value of @code{org-man-command} to display the man page.
16727 Finally the function @code{org-man-store-link} is defined.  When you try
16728 to store a link with @kbd{C-c l}, this function will be called to
16729 try to make a link.  The function must first decide if it is supposed to
16730 create the link for this buffer type; we do this by checking the value
16731 of the variable @code{major-mode}.  If not, the function must exit and
16732 return the value @code{nil}.  If yes, the link is created by getting the
16733 manual topic from the buffer name and prefixing it with the string
16734 @samp{man:}.  Then it must call the command @code{org-store-link-props}
16735 and set the @code{:type} and @code{:link} properties.  Optionally you
16736 can also set the @code{:description} property to provide a default for
16737 the link description when the link is later inserted into an Org
16738 buffer with @kbd{C-c C-l}.
16740 When it makes sense for your new link type, you may also define a function
16741 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
16742 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
16743 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
16745 @node Adding export back-ends, Context-sensitive commands, Adding hyperlink types, Hacking
16746 @section Adding export back-ends
16747 @cindex Export, writing back-ends
16749 Org 8.0 comes with a completely rewritten export engine which makes it easy
16750 to write new export back-ends, either from scratch, or from deriving them
16751 from existing ones.
16753 Your two entry points are respectively @code{org-export-define-backend} and
16754 @code{org-export-define-derived-backend}.  To grok these functions, you
16755 should first have a look at @file{ox-latex.el} (for how to define a new
16756 back-end from scratch) and @file{ox-beamer.el} (for how to derive a new
16757 back-end from an existing one.
16759 When creating a new back-end from scratch, the basic idea is to set the name
16760 of the back-end (as a symbol) and an an alist of elements and export
16761 functions.  On top of this, you will need to set additional keywords like
16762 @code{:menu-entry} (to display the back-end in the export dispatcher),
16763 @code{:export-block} (to specify what blocks should not be exported by this
16764 back-end), and @code{:options-alist} (to let the user set export options that
16765 are specific to this back-end.)
16767 Deriving a new back-end is similar, except that you need to set
16768 @code{:translate-alist} to an alist of export functions that should be used
16769 instead of the parent back-end functions.
16771 For a complete reference documentation, see
16772 @url{http://orgmode.org/worg/dev/org-export-reference.html, the Org Export
16773 Reference on Worg}.
16775 @node Context-sensitive commands, Tables in arbitrary syntax, Adding export back-ends, Hacking
16776 @section Context-sensitive commands
16777 @cindex context-sensitive commands, hooks
16778 @cindex add-ons, context-sensitive commands
16779 @vindex org-ctrl-c-ctrl-c-hook
16781 Org has several commands that act differently depending on context.  The most
16782 important example is the @kbd{C-c C-c} (@pxref{The very busy C-c C-c key}).
16783 Also the @kbd{M-cursor} and @kbd{M-S-cursor} keys have this property.
16785 Add-ons can tap into this functionality by providing a function that detects
16786 special context for that add-on and executes functionality appropriate for
16787 the context.  Here is an example from Dan Davison's @file{org-R.el} which
16788 allows you to evaluate commands based on the @file{R} programming language
16789 @footnote{@file{org-R.el} has been replaced by the Org mode functionality
16790 described in @ref{Working With Source Code} and is now obsolete.}.  For this
16791 package, special contexts are lines that start with @code{#+R:} or
16792 @code{#+RR:}.
16794 @lisp
16795 (defun org-R-apply-maybe ()
16796   "Detect if this is context for org-R and execute R commands."
16797   (if (save-excursion
16798         (beginning-of-line 1)
16799         (looking-at "#\\+RR?:"))
16800       (progn (call-interactively 'org-R-apply)
16801              t) ;; to signal that we took action
16802     nil)) ;; to signal that we did not
16804 (add-hook 'org-ctrl-c-ctrl-c-hook 'org-R-apply-maybe)
16805 @end lisp
16807 The function first checks if the cursor is in such a line.  If that is the
16808 case, @code{org-R-apply} is called and the function returns @code{t} to
16809 signal that action was taken, and @kbd{C-c C-c} will stop looking for other
16810 contexts.  If the function finds it should do nothing locally, it returns
16811 @code{nil} so that other, similar functions can have a try.
16814 @node Tables in arbitrary syntax, Dynamic blocks, Context-sensitive commands, Hacking
16815 @section Tables and lists in arbitrary syntax
16816 @cindex tables, in other modes
16817 @cindex lists, in other modes
16818 @cindex Orgtbl mode
16820 Since Orgtbl mode can be used as a minor mode in arbitrary buffers, a
16821 frequent feature request has been to make it work with native tables in
16822 specific languages, for example @LaTeX{}.  However, this is extremely
16823 hard to do in a general way, would lead to a customization nightmare,
16824 and would take away much of the simplicity of the Orgtbl mode table
16825 editor.
16827 This appendix describes a different approach.  We keep the Orgtbl mode
16828 table in its native format (the @i{source table}), and use a custom
16829 function to @i{translate} the table to the correct syntax, and to
16830 @i{install} it in the right location (the @i{target table}).  This puts
16831 the burden of writing conversion functions on the user, but it allows
16832 for a very flexible system.
16834 Bastien added the ability to do the same with lists, in Orgstruct mode.  You
16835 can use Org's facilities to edit and structure lists by turning
16836 @code{orgstruct-mode} on, then locally exporting such lists in another format
16837 (HTML, @LaTeX{} or Texinfo.)
16840 @menu
16841 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
16842 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
16843 * Translator functions::        Copy and modify
16844 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
16845 @end menu
16847 @node Radio tables, A @LaTeX{} example, Tables in arbitrary syntax, Tables in arbitrary syntax
16848 @subsection Radio tables
16849 @cindex radio tables
16851 To define the location of the target table, you first need to create two
16852 lines that are comments in the current mode, but contain magic words
16853 @code{BEGIN/END RECEIVE ORGTBL} for Orgtbl mode to find.  Orgtbl mode will
16854 insert the translated table between these lines, replacing whatever was there
16855 before.  For example in C mode where comments are between @code{/* ... */}:
16857 @example
16858 /* BEGIN RECEIVE ORGTBL table_name */
16859 /* END RECEIVE ORGTBL table_name */
16860 @end example
16862 @noindent
16863 Just above the source table, we put a special line that tells
16864 Orgtbl mode how to translate this table and where to install it.  For
16865 example:
16866 @cindex #+ORGTBL
16867 @example
16868 #+ORGTBL: SEND table_name translation_function arguments....
16869 @end example
16871 @noindent
16872 @code{table_name} is the reference name for the table that is also used
16873 in the receiver lines.  @code{translation_function} is the Lisp function
16874 that does the translation.  Furthermore, the line can contain a list of
16875 arguments (alternating key and value) at the end.  The arguments will be
16876 passed as a property list to the translation function for
16877 interpretation.  A few standard parameters are already recognized and
16878 acted upon before the translation function is called:
16880 @table @code
16881 @item :skip N
16882 Skip the first N lines of the table.  Hlines do count as separate lines for
16883 this parameter!
16885 @item :skipcols (n1 n2 ...)
16886 List of columns that should be skipped.  If the table has a column with
16887 calculation marks, that column is automatically discarded as well.
16888 Please note that the translator function sees the table @emph{after} the
16889 removal of these columns, the function never knows that there have been
16890 additional columns.
16892 @item :no-escape t
16893 When non-@code{nil}, do not escape special characters @code{&%#_^} when exporting
16894 the table.  The default value is @code{nil}.
16895 @end table
16897 @noindent
16898 The one problem remaining is how to keep the source table in the buffer
16899 without disturbing the normal workings of the file, for example during
16900 compilation of a C file or processing of a @LaTeX{} file.  There are a
16901 number of different solutions:
16903 @itemize @bullet
16904 @item
16905 The table could be placed in a block comment if that is supported by the
16906 language.  For example, in C mode you could wrap the table between
16907 @samp{/*} and @samp{*/} lines.
16908 @item
16909 Sometimes it is possible to put the table after some kind of @i{END}
16910 statement, for example @samp{\bye} in @TeX{} and @samp{\end@{document@}}
16911 in @LaTeX{}.
16912 @item
16913 You can just comment the table line-by-line whenever you want to process
16914 the file, and uncomment it whenever you need to edit the table.  This
16915 only sounds tedious---the command @kbd{M-x orgtbl-toggle-comment RET}
16916 makes this comment-toggling very easy, in particular if you bind it to a
16917 key.
16918 @end itemize
16920 @node A @LaTeX{} example, Translator functions, Radio tables, Tables in arbitrary syntax
16921 @subsection A @LaTeX{} example of radio tables
16922 @cindex @LaTeX{}, and Orgtbl mode
16924 The best way to wrap the source table in @LaTeX{} is to use the
16925 @code{comment} environment provided by @file{comment.sty}.  It has to be
16926 activated by placing @code{\usepackage@{comment@}} into the document
16927 header.  Orgtbl mode can insert a radio table skeleton@footnote{By
16928 default this works only for @LaTeX{}, HTML, and Texinfo.  Configure the
16929 variable @code{orgtbl-radio-table-templates} to install templates for other
16930 modes.}  with the command @kbd{M-x orgtbl-insert-radio-table RET}.  You will
16931 be prompted for a table name, let's say we use @samp{salesfigures}.  You
16932 will then get the following template:
16934 @cindex #+ORGTBL, SEND
16935 @example
16936 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
16937 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
16938 \begin@{comment@}
16939 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
16940 | | |
16941 \end@{comment@}
16942 @end example
16944 @noindent
16945 @vindex @LaTeX{}-verbatim-environments
16946 The @code{#+ORGTBL: SEND} line tells Orgtbl mode to use the function
16947 @code{orgtbl-to-latex} to convert the table into @LaTeX{} and to put it
16948 into the receiver location with name @code{salesfigures}.  You may now
16949 fill in the table---feel free to use the spreadsheet features@footnote{If
16950 the @samp{#+TBLFM} line contains an odd number of dollar characters,
16951 this may cause problems with font-lock in @LaTeX{} mode.  As shown in the
16952 example you can fix this by adding an extra line inside the
16953 @code{comment} environment that is used to balance the dollar
16954 expressions.  If you are using AUC@TeX{} with the font-latex library, a
16955 much better solution is to add the @code{comment} environment to the
16956 variable @code{LaTeX-verbatim-environments}.}:
16958 @example
16959 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
16960 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
16961 \begin@{comment@}
16962 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
16963 | Month | Days | Nr sold | per day |
16964 |-------+------+---------+---------|
16965 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
16966 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
16967 | March |   22 |     278 |    12.6 |
16968 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
16969 % $ (optional extra dollar to keep font-lock happy, see footnote)
16970 \end@{comment@}
16971 @end example
16973 @noindent
16974 When you are done, press @kbd{C-c C-c} in the table to get the converted
16975 table inserted between the two marker lines.
16977 Now let's assume you want to make the table header by hand, because you
16978 want to control how columns are aligned, etc.  In this case we make sure
16979 that the table translator skips the first 2 lines of the source
16980 table, and tell the command to work as a @i{splice}, i.e., to not produce
16981 header and footer commands of the target table:
16983 @example
16984 \begin@{tabular@}@{lrrr@}
16985 Month & \multicolumn@{1@}@{c@}@{Days@} & Nr.\ sold & per day\\
16986 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
16987 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
16988 \end@{tabular@}
16990 \begin@{comment@}
16991 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex :splice t :skip 2
16992 | Month | Days | Nr sold | per day |
16993 |-------+------+---------+---------|
16994 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
16995 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
16996 | March |   22 |     278 |    12.6 |
16997 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
16998 \end@{comment@}
16999 @end example
17001 The @LaTeX{} translator function @code{orgtbl-to-latex} is already part of
17002 Orgtbl mode.  It uses a @code{tabular} environment to typeset the table
17003 and marks horizontal lines with @code{\hline}.  Furthermore, it
17004 interprets the following parameters (see also @pxref{Translator functions}):
17006 @table @code
17007 @item :splice nil/t
17008 When set to t, return only table body lines, don't wrap them into a
17009 tabular environment.  Default is @code{nil}.
17011 @item :fmt fmt
17012 A format to be used to wrap each field, it should contain @code{%s} for the
17013 original field value.  For example, to wrap each field value in dollars,
17014 you could use @code{:fmt "$%s$"}.  This may also be a property list with
17015 column numbers and formats, for example @code{:fmt (2 "$%s$" 4 "%s\\%%")}.
17016 A function of one argument can be used in place of the strings; the
17017 function must return a formatted string.
17019 @item :efmt efmt
17020 Use this format to print numbers with exponentials.  The format should
17021 have @code{%s} twice for inserting mantissa and exponent, for example
17022 @code{"%s\\times10^@{%s@}"}.  The default is @code{"%s\\,(%s)"}.  This
17023 may also be a property list with column numbers and formats, for example
17024 @code{:efmt (2 "$%s\\times10^@{%s@}$" 4 "$%s\\cdot10^@{%s@}$")}.  After
17025 @code{efmt} has been applied to a value, @code{fmt} will also be
17026 applied.  Similar to @code{fmt}, functions of two arguments can be
17027 supplied instead of strings.
17028 @end table
17030 @node Translator functions, Radio lists, A @LaTeX{} example, Tables in arbitrary syntax
17031 @subsection Translator functions
17032 @cindex HTML, and Orgtbl mode
17033 @cindex translator function
17035 Orgtbl mode has several translator functions built-in: @code{orgtbl-to-csv}
17036 (comma-separated values), @code{orgtbl-to-tsv} (TAB-separated values)
17037 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-html}, and @code{orgtbl-to-texinfo}.
17038 Except for @code{orgtbl-to-html}@footnote{The HTML translator uses the same
17039 code that produces tables during HTML export.}, these all use a generic
17040 translator, @code{orgtbl-to-generic}.  For example, @code{orgtbl-to-latex}
17041 itself is a very short function that computes the column definitions for the
17042 @code{tabular} environment, defines a few field and line separators and then
17043 hands processing over to the generic translator.  Here is the entire code:
17045 @lisp
17046 @group
17047 (defun orgtbl-to-latex (table params)
17048   "Convert the Orgtbl mode TABLE to LaTeX."
17049   (let* ((alignment (mapconcat (lambda (x) (if x "r" "l"))
17050                                org-table-last-alignment ""))
17051          (params2
17052           (list
17053            :tstart (concat "\\begin@{tabular@}@{" alignment "@}")
17054            :tend "\\end@{tabular@}"
17055            :lstart "" :lend " \\\\" :sep " & "
17056            :efmt "%s\\,(%s)" :hline "\\hline")))
17057     (orgtbl-to-generic table (org-combine-plists params2 params))))
17058 @end group
17059 @end lisp
17061 As you can see, the properties passed into the function (variable
17062 @var{PARAMS}) are combined with the ones newly defined in the function
17063 (variable @var{PARAMS2}).  The ones passed into the function (i.e., the
17064 ones set by the @samp{ORGTBL SEND} line) take precedence.  So if you
17065 would like to use the @LaTeX{} translator, but wanted the line endings to
17066 be @samp{\\[2mm]} instead of the default @samp{\\}, you could just
17067 overrule the default with
17069 @example
17070 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-latex :lend " \\\\[2mm]"
17071 @end example
17073 For a new language, you can either write your own converter function in
17074 analogy with the @LaTeX{} translator, or you can use the generic function
17075 directly.  For example, if you have a language where a table is started
17076 with @samp{!BTBL!}, ended with @samp{!ETBL!}, and where table lines are
17077 started with @samp{!BL!}, ended with @samp{!EL!}, and where the field
17078 separator is a TAB, you could call the generic translator like this (on
17079 a single line!):
17081 @example
17082 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-generic :tstart "!BTBL!" :tend "!ETBL!"
17083                               :lstart "!BL! " :lend " !EL!" :sep "\t"
17084 @end example
17086 @noindent
17087 Please check the documentation string of the function
17088 @code{orgtbl-to-generic} for a full list of parameters understood by
17089 that function, and remember that you can pass each of them into
17090 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-texinfo}, and any other function
17091 using the generic function.
17093 Of course you can also write a completely new function doing complicated
17094 things the generic translator cannot do.  A translator function takes
17095 two arguments.  The first argument is the table, a list of lines, each
17096 line either the symbol @code{hline} or a list of fields.  The second
17097 argument is the property list containing all parameters specified in the
17098 @samp{#+ORGTBL: SEND} line.  The function must return a single string
17099 containing the formatted table.  If you write a generally useful
17100 translator, please post it on @email{emacs-orgmode@@gnu.org} so that
17101 others can benefit from your work.
17103 @node Radio lists,  , Translator functions, Tables in arbitrary syntax
17104 @subsection Radio lists
17105 @cindex radio lists
17106 @cindex org-list-insert-radio-list
17108 Sending and receiving radio lists works exactly the same way as sending and
17109 receiving radio tables (@pxref{Radio tables}).  As for radio tables, you can
17110 insert radio list templates in HTML, @LaTeX{} and Texinfo modes by calling
17111 @code{org-list-insert-radio-list}.
17113 Here are the differences with radio tables:
17115 @itemize @minus
17116 @item
17117 Orgstruct mode must be active.
17118 @item
17119 Use the @code{ORGLST} keyword instead of @code{ORGTBL}.
17120 @item
17121 The available translation functions for radio lists don't take
17122 parameters.
17123 @item
17124 @kbd{C-c C-c} will work when pressed on the first item of the list.
17125 @end itemize
17127 Here is a @LaTeX{} example.  Let's say that you have this in your
17128 @LaTeX{} file:
17130 @cindex #+ORGLST
17131 @example
17132 % BEGIN RECEIVE ORGLST to-buy
17133 % END RECEIVE ORGLST to-buy
17134 \begin@{comment@}
17135 #+ORGLST: SEND to-buy org-list-to-latex
17136 - a new house
17137 - a new computer
17138   + a new keyboard
17139   + a new mouse
17140 - a new life
17141 \end@{comment@}
17142 @end example
17144 Pressing @kbd{C-c C-c} on @code{a new house} and will insert the converted
17145 @LaTeX{} list between the two marker lines.
17147 @node Dynamic blocks, Special agenda views, Tables in arbitrary syntax, Hacking
17148 @section Dynamic blocks
17149 @cindex dynamic blocks
17151 Org documents can contain @emph{dynamic blocks}.  These are
17152 specially marked regions that are updated by some user-written function.
17153 A good example for such a block is the clock table inserted by the
17154 command @kbd{C-c C-x C-r} (@pxref{Clocking work time}).
17156 Dynamic blocks are enclosed by a BEGIN-END structure that assigns a name
17157 to the block and can also specify parameters for the function producing
17158 the content of the block.
17160 @cindex #+BEGIN:dynamic block
17161 @example
17162 #+BEGIN: myblock :parameter1 value1 :parameter2 value2 ...
17164 #+END:
17165 @end example
17167 Dynamic blocks are updated with the following commands
17169 @table @kbd
17170 @orgcmd{C-c C-x C-u,org-dblock-update}
17171 Update dynamic block at point.
17172 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
17173 Update all dynamic blocks in the current file.
17174 @end table
17176 Updating a dynamic block means to remove all the text between BEGIN and
17177 END, parse the BEGIN line for parameters and then call the specific
17178 writer function for this block to insert the new content.  If you want
17179 to use the original content in the writer function, you can use the
17180 extra parameter @code{:content}.
17182 For a block with name @code{myblock}, the writer function is
17183 @code{org-dblock-write:myblock} with as only parameter a property list
17184 with the parameters given in the begin line.  Here is a trivial example
17185 of a block that keeps track of when the block update function was last
17186 run:
17188 @example
17189 #+BEGIN: block-update-time :format "on %m/%d/%Y at %H:%M"
17191 #+END:
17192 @end example
17194 @noindent
17195 The corresponding block writer function could look like this:
17197 @lisp
17198 (defun org-dblock-write:block-update-time (params)
17199   (let ((fmt (or (plist-get params :format) "%d. %m. %Y")))
17200     (insert "Last block update at: "
17201             (format-time-string fmt (current-time)))))
17202 @end lisp
17204 If you want to make sure that all dynamic blocks are always up-to-date,
17205 you could add the function @code{org-update-all-dblocks} to a hook, for
17206 example @code{before-save-hook}.  @code{org-update-all-dblocks} is
17207 written in a way such that it does nothing in buffers that are not in
17208 @code{org-mode}.
17210 You can narrow the current buffer to the current dynamic block (like any
17211 other block) with @code{org-narrow-to-block}.
17213 @node Special agenda views, Speeding up your agendas, Dynamic blocks, Hacking
17214 @section Special agenda views
17215 @cindex agenda views, user-defined
17217 @vindex org-agenda-skip-function
17218 @vindex org-agenda-skip-function-global
17219 Org provides a special hook that can be used to narrow down the selection
17220 made by these agenda views: @code{agenda}, @code{agenda*}@footnote{The
17221 @code{agenda*} view is the same than @code{agenda} except that it only
17222 considers @emph{appointments}, i.e., scheduled and deadline items that have a
17223 time specification @code{[h]h:mm} in their time-stamps.}, @code{todo},
17224 @code{alltodo}, @code{tags}, @code{tags-todo}, @code{tags-tree}.  You may
17225 specify a function that is used at each match to verify if the match should
17226 indeed be part of the agenda view, and if not, how much should be skipped.
17227 You can specify a global condition that will be applied to all agenda views,
17228 this condition would be stored in the variable
17229 @code{org-agenda-skip-function-global}.  More commonly, such a definition is
17230 applied only to specific custom searches, using
17231 @code{org-agenda-skip-function}.
17233 Let's say you want to produce a list of projects that contain a WAITING
17234 tag anywhere in the project tree.  Let's further assume that you have
17235 marked all tree headings that define a project with the TODO keyword
17236 PROJECT@.  In this case you would run a TODO search for the keyword
17237 PROJECT, but skip the match unless there is a WAITING tag anywhere in
17238 the subtree belonging to the project line.
17240 To achieve this, you must write a function that searches the subtree for
17241 the tag.  If the tag is found, the function must return @code{nil} to
17242 indicate that this match should not be skipped.  If there is no such
17243 tag, return the location of the end of the subtree, to indicate that
17244 search should continue from there.
17246 @lisp
17247 (defun my-skip-unless-waiting ()
17248   "Skip trees that are not waiting"
17249   (let ((subtree-end (save-excursion (org-end-of-subtree t))))
17250     (if (re-search-forward ":waiting:" subtree-end t)
17251         nil          ; tag found, do not skip
17252       subtree-end))) ; tag not found, continue after end of subtree
17253 @end lisp
17255 Now you may use this function in an agenda custom command, for example
17256 like this:
17258 @lisp
17259 (org-add-agenda-custom-command
17260  '("b" todo "PROJECT"
17261    ((org-agenda-skip-function 'my-skip-unless-waiting)
17262     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
17263 @end lisp
17265 @vindex org-agenda-overriding-header
17266 Note that this also binds @code{org-agenda-overriding-header} to get a
17267 meaningful header in the agenda view.
17269 @vindex org-odd-levels-only
17270 @vindex org-agenda-skip-function
17271 A general way to create custom searches is to base them on a search for
17272 entries with a certain level limit.  If you want to study all entries with
17273 your custom search function, simply do a search for
17274 @samp{LEVEL>0}@footnote{Note that, when using @code{org-odd-levels-only}, a
17275 level number corresponds to order in the hierarchy, not to the number of
17276 stars.}, and then use @code{org-agenda-skip-function} to select the entries
17277 you really want to have.
17279 You may also put a Lisp form into @code{org-agenda-skip-function}.  In
17280 particular, you may use the functions @code{org-agenda-skip-entry-if}
17281 and @code{org-agenda-skip-subtree-if} in this form, for example:
17283 @table @code
17284 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled)
17285 Skip current entry if it has been scheduled.
17286 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notscheduled)
17287 Skip current entry if it has not been scheduled.
17288 @item (org-agenda-skip-entry-if 'deadline)
17289 Skip current entry if it has a deadline.
17290 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled 'deadline)
17291 Skip current entry if it has a deadline, or if it is scheduled.
17292 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo '("TODO" "WAITING"))
17293 Skip current entry if the TODO keyword is TODO or WAITING.
17294 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo 'done)
17295 Skip current entry if the TODO keyword marks a DONE state.
17296 @item (org-agenda-skip-entry-if 'timestamp)
17297 Skip current entry if it has any timestamp, may also be deadline or scheduled.
17298 @anchor{x-agenda-skip-entry-regexp}
17299 @item (org-agenda-skip-entry-if 'regexp "regular expression")
17300 Skip current entry if the regular expression matches in the entry.
17301 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notregexp "regular expression")
17302 Skip current entry unless the regular expression matches.
17303 @item (org-agenda-skip-subtree-if 'regexp "regular expression")
17304 Same as above, but check and skip the entire subtree.
17305 @end table
17307 Therefore we could also have written the search for WAITING projects
17308 like this, even without defining a special function:
17310 @lisp
17311 (org-add-agenda-custom-command
17312  '("b" todo "PROJECT"
17313    ((org-agenda-skip-function '(org-agenda-skip-subtree-if
17314                                 'regexp ":waiting:"))
17315     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
17316 @end lisp
17318 @node Speeding up your agendas, Extracting agenda information, Special agenda views, Hacking
17319 @section Speeding up your agendas
17320 @cindex agenda views, optimization
17322 When your Org files grow in both number and size, agenda commands may start
17323 to become slow.  Below are some tips on how to speed up the agenda commands.
17325 @enumerate
17326 @item
17327 Reduce the number of Org agenda files: this will reduce the slowness caused
17328 by accessing a hard drive.
17329 @item
17330 Reduce the number of DONE and archived headlines: this way the agenda does
17331 not need to skip them.
17332 @item
17333 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
17334 Inhibit the dimming of blocked tasks:
17335 @lisp
17336 (setq org-agenda-dim-blocked-tasks nil)
17337 @end lisp
17338 @item
17339 @vindex org-startup-folded
17340 @vindex org-agenda-inhibit-startup
17341 Inhibit agenda files startup options:
17342 @lisp
17343 (setq org-agenda-inhibit-startup nil)
17344 @end lisp
17345 @item
17346 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
17347 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
17348 Disable tag inheritance in agenda:
17349 @lisp
17350 (setq org-agenda-use-tag-inheritance nil)
17351 @end lisp
17352 @end enumerate
17354 You can set these options for specific agenda views only.  See the docstrings
17355 of these variables for details on why they affect the agenda generation, and
17356 this @uref{http://orgmode.org/worg/agenda-optimization.html, dedicated Worg
17357 page} for further explanations.
17359 @node Extracting agenda information, Using the property API, Speeding up your agendas, Hacking
17360 @section Extracting agenda information
17361 @cindex agenda, pipe
17362 @cindex Scripts, for agenda processing
17364 @vindex org-agenda-custom-commands
17365 Org provides commands to access agenda information for the command
17366 line in Emacs batch mode.  This extracted information can be sent
17367 directly to a printer, or it can be read by a program that does further
17368 processing of the data.  The first of these commands is the function
17369 @code{org-batch-agenda}, that produces an agenda view and sends it as
17370 ASCII text to STDOUT@.  The command takes a single string as parameter.
17371 If the string has length 1, it is used as a key to one of the commands
17372 you have configured in @code{org-agenda-custom-commands}, basically any
17373 key you can use after @kbd{C-c a}.  For example, to directly print the
17374 current TODO list, you could use
17376 @example
17377 emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda "t")' | lpr
17378 @end example
17380 If the parameter is a string with 2 or more characters, it is used as a
17381 tags/TODO match string.  For example, to print your local shopping list
17382 (all items with the tag @samp{shop}, but excluding the tag
17383 @samp{NewYork}), you could use
17385 @example
17386 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
17387       -eval '(org-batch-agenda "+shop-NewYork")' | lpr
17388 @end example
17390 @noindent
17391 You may also modify parameters on the fly like this:
17393 @example
17394 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
17395    -eval '(org-batch-agenda "a"                               \
17396             org-agenda-span (quote month)                     \
17397             org-agenda-include-diary nil                      \
17398             org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
17399    | lpr
17400 @end example
17402 @noindent
17403 which will produce a 30-day agenda, fully restricted to the Org file
17404 @file{~/org/projects.org}, not even including the diary.
17406 If you want to process the agenda data in more sophisticated ways, you
17407 can use the command @code{org-batch-agenda-csv} to get a comma-separated
17408 list of values for each agenda item.  Each line in the output will
17409 contain a number of fields separated by commas.  The fields in a line
17410 are:
17412 @example
17413 category     @r{The category of the item}
17414 head         @r{The headline, without TODO keyword, TAGS and PRIORITY}
17415 type         @r{The type of the agenda entry, can be}
17416                 todo               @r{selected in TODO match}
17417                 tagsmatch          @r{selected in tags match}
17418                 diary              @r{imported from diary}
17419                 deadline           @r{a deadline}
17420                 scheduled          @r{scheduled}
17421                 timestamp          @r{appointment, selected by timestamp}
17422                 closed             @r{entry was closed on date}
17423                 upcoming-deadline  @r{warning about nearing deadline}
17424                 past-scheduled     @r{forwarded scheduled item}
17425                 block              @r{entry has date block including date}
17426 todo         @r{The TODO keyword, if any}
17427 tags         @r{All tags including inherited ones, separated by colons}
17428 date         @r{The relevant date, like 2007-2-14}
17429 time         @r{The time, like 15:00-16:50}
17430 extra        @r{String with extra planning info}
17431 priority-l   @r{The priority letter if any was given}
17432 priority-n   @r{The computed numerical priority}
17433 @end example
17435 @noindent
17436 Time and date will only be given if a timestamp (or deadline/scheduled)
17437 led to the selection of the item.
17439 A CSV list like this is very easy to use in a post-processing script.
17440 For example, here is a Perl program that gets the TODO list from
17441 Emacs/Org and prints all the items, preceded by a checkbox:
17443 @example
17444 #!/usr/bin/perl
17446 # define the Emacs command to run
17447 $cmd = "emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda-csv \"t\")'";
17449 # run it and capture the output
17450 $agenda = qx@{$cmd 2>/dev/null@};
17452 # loop over all lines
17453 foreach $line (split(/\n/,$agenda)) @{
17454   # get the individual values
17455   ($category,$head,$type,$todo,$tags,$date,$time,$extra,
17456    $priority_l,$priority_n) = split(/,/,$line);
17457   # process and print
17458   print "[ ] $head\n";
17460 @end example
17462 @node Using the property API, Using the mapping API, Extracting agenda information, Hacking
17463 @section Using the property API
17464 @cindex API, for properties
17465 @cindex properties, API
17467 Here is a description of the functions that can be used to work with
17468 properties.
17470 @defun org-entry-properties &optional pom which
17471 Get all properties of the entry at point-or-marker POM.@*
17472 This includes the TODO keyword, the tags, time strings for deadline,
17473 scheduled, and clocking, and any additional properties defined in the
17474 entry.  The return value is an alist.  Keys may occur multiple times
17475 if the property key was used several times.@*
17476 POM may also be @code{nil}, in which case the current entry is used.
17477 If WHICH is @code{nil} or `all', get all properties.  If WHICH is
17478 `special' or `standard', only get that subclass.
17479 @end defun
17480 @vindex org-use-property-inheritance
17481 @findex org-insert-property-drawer
17482 @defun org-entry-get pom property &optional inherit
17483 Get value of @code{PROPERTY} for entry at point-or-marker @code{POM}@.  By default,
17484 this only looks at properties defined locally in the entry.  If @code{INHERIT}
17485 is non-@code{nil} and the entry does not have the property, then also check
17486 higher levels of the hierarchy.  If @code{INHERIT} is the symbol
17487 @code{selective}, use inheritance if and only if the setting of
17488 @code{org-use-property-inheritance} selects @code{PROPERTY} for inheritance.
17489 @end defun
17491 @defun org-entry-delete pom property
17492 Delete the property @code{PROPERTY} from entry at point-or-marker POM.
17493 @end defun
17495 @defun org-entry-put pom property value
17496 Set @code{PROPERTY} to @code{VALUE} for entry at point-or-marker POM.
17497 @end defun
17499 @defun org-buffer-property-keys &optional include-specials
17500 Get all property keys in the current buffer.
17501 @end defun
17503 @defun org-insert-property-drawer
17504 Insert a property drawer for the current entry.  Also
17505 @end defun
17507 @defun org-entry-put-multivalued-property pom property &rest values
17508 Set @code{PROPERTY} at point-or-marker @code{POM} to @code{VALUES}@.
17509 @code{VALUES} should be a list of strings.  They will be concatenated, with
17510 spaces as separators.
17511 @end defun
17513 @defun org-entry-get-multivalued-property pom property
17514 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17515 list of values and return the values as a list of strings.
17516 @end defun
17518 @defun org-entry-add-to-multivalued-property pom property value
17519 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17520 list of values and make sure that @code{VALUE} is in this list.
17521 @end defun
17523 @defun org-entry-remove-from-multivalued-property pom property value
17524 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17525 list of values and make sure that @code{VALUE} is @emph{not} in this list.
17526 @end defun
17528 @defun org-entry-member-in-multivalued-property pom property value
17529 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
17530 list of values and check if @code{VALUE} is in this list.
17531 @end defun
17533 @defopt org-property-allowed-value-functions
17534 Hook for functions supplying allowed values for a specific property.
17535 The functions must take a single argument, the name of the property, and
17536 return a flat list of allowed values.  If @samp{:ETC} is one of
17537 the values, use the values as completion help, but allow also other values
17538 to be entered.  The functions must return @code{nil} if they are not
17539 responsible for this property.
17540 @end defopt
17542 @node Using the mapping API,  , Using the property API, Hacking
17543 @section Using the mapping API
17544 @cindex API, for mapping
17545 @cindex mapping entries, API
17547 Org has sophisticated mapping capabilities to find all entries satisfying
17548 certain criteria.  Internally, this functionality is used to produce agenda
17549 views, but there is also an API that can be used to execute arbitrary
17550 functions for each or selected entries.  The main entry point for this API
17553 @defun org-map-entries func &optional match scope &rest skip
17554 Call @code{FUNC} at each headline selected by @code{MATCH} in @code{SCOPE}.
17556 @code{FUNC} is a function or a Lisp form.  The function will be called
17557 without arguments, with the cursor positioned at the beginning of the
17558 headline.  The return values of all calls to the function will be collected
17559 and returned as a list.
17561 The call to @code{FUNC} will be wrapped into a save-excursion form, so
17562 @code{FUNC} does not need to preserve point.  After evaluation, the cursor
17563 will be moved to the end of the line (presumably of the headline of the
17564 processed entry) and search continues from there.  Under some circumstances,
17565 this may not produce the wanted results.  For example, if you have removed
17566 (e.g., archived) the current (sub)tree it could mean that the next entry will
17567 be skipped entirely.  In such cases, you can specify the position from where
17568 search should continue by making @code{FUNC} set the variable
17569 @code{org-map-continue-from} to the desired buffer position.
17571 @code{MATCH} is a tags/property/todo match as it is used in the agenda match
17572 view.  Only headlines that are matched by this query will be considered
17573 during the iteration.  When @code{MATCH} is @code{nil} or @code{t}, all
17574 headlines will be visited by the iteration.
17576 @code{SCOPE} determines the scope of this command.  It can be any of:
17578 @example
17579 nil     @r{the current buffer, respecting the restriction if any}
17580 tree    @r{the subtree started with the entry at point}
17581 region  @r{The entries within the active region, if any}
17582 file    @r{the current buffer, without restriction}
17583 file-with-archives
17584         @r{the current buffer, and any archives associated with it}
17585 agenda  @r{all agenda files}
17586 agenda-with-archives
17587         @r{all agenda files with any archive files associated with them}
17588 (file1 file2 ...)
17589         @r{if this is a list, all files in the list will be scanned}
17590 @end example
17591 @noindent
17592 The remaining args are treated as settings for the skipping facilities of
17593 the scanner.  The following items can be given here:
17595 @vindex org-agenda-skip-function
17596 @example
17597 archive   @r{skip trees with the archive tag}
17598 comment   @r{skip trees with the COMMENT keyword}
17599 function or Lisp form
17600           @r{will be used as value for @code{org-agenda-skip-function},}
17601           @r{so whenever the function returns t, FUNC}
17602           @r{will not be called for that entry and search will}
17603           @r{continue from the point where the function leaves it}
17604 @end example
17605 @end defun
17607 The function given to that mapping routine can really do anything you like.
17608 It can use the property API (@pxref{Using the property API}) to gather more
17609 information about the entry, or in order to change metadata in the entry.
17610 Here are a couple of functions that might be handy:
17612 @defun org-todo &optional arg
17613 Change the TODO state of the entry.  See the docstring of the functions for
17614 the many possible values for the argument @code{ARG}.
17615 @end defun
17617 @defun org-priority &optional action
17618 Change the priority of the entry.  See the docstring of this function for the
17619 possible values for @code{ACTION}.
17620 @end defun
17622 @defun org-toggle-tag tag &optional onoff
17623 Toggle the tag @code{TAG} in the current entry.  Setting @code{ONOFF} to
17624 either @code{on} or @code{off} will not toggle tag, but ensure that it is
17625 either on or off.
17626 @end defun
17628 @defun org-promote
17629 Promote the current entry.
17630 @end defun
17632 @defun org-demote
17633 Demote the current entry.
17634 @end defun
17636 Here is a simple example that will turn all entries in the current file with
17637 a tag @code{TOMORROW} into TODO entries with the keyword @code{UPCOMING}.
17638 Entries in comment trees and in archive trees will be ignored.
17640 @lisp
17641 (org-map-entries
17642  '(org-todo "UPCOMING")
17643  "+TOMORROW" 'file 'archive 'comment)
17644 @end lisp
17646 The following example counts the number of entries with TODO keyword
17647 @code{WAITING}, in all agenda files.
17649 @lisp
17650 (length (org-map-entries t "/+WAITING" 'agenda))
17651 @end lisp
17653 @node MobileOrg, History and Acknowledgments, Hacking, Top
17654 @appendix MobileOrg
17655 @cindex iPhone
17656 @cindex MobileOrg
17658 @i{MobileOrg} is the name of the mobile companion app for Org mode, currently
17659 available for iOS and for Android.  @i{MobileOrg} offers offline viewing and
17660 capture support for an Org mode system rooted on a ``real'' computer.  It
17661 does also allow you to record changes to existing entries.  The
17662 @uref{https://github.com/MobileOrg/, iOS implementation} for the
17663 @i{iPhone/iPod Touch/iPad} series of devices, was started by Richard Moreland
17664 and is now in the hands Sean Escriva.  Android users should check out
17665 @uref{http://wiki.github.com/matburt/mobileorg-android/, MobileOrg Android}
17666 by Matt Jones.  The two implementations are not identical but offer similar
17667 features.
17669 This appendix describes the support Org has for creating agenda views in a
17670 format that can be displayed by @i{MobileOrg}, and for integrating notes
17671 captured and changes made by @i{MobileOrg} into the main system.
17673 For changing tags and TODO states in MobileOrg, you should have set up the
17674 customization variables @code{org-todo-keywords} and @code{org-tag-alist} to
17675 cover all important tags and TODO keywords, even if individual files use only
17676 part of these.  MobileOrg will also offer you states and tags set up with
17677 in-buffer settings, but it will understand the logistics of TODO state
17678 @i{sets} (@pxref{Per-file keywords}) and @i{mutually exclusive} tags
17679 (@pxref{Setting tags}) only for those set in these variables.
17681 @menu
17682 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
17683 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
17684 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
17685 @end menu
17687 @node Setting up the staging area, Pushing to MobileOrg, MobileOrg, MobileOrg
17688 @section Setting up the staging area
17690 MobileOrg needs to interact with Emacs through a directory on a server.  If you
17691 are using a public server, you should consider to encrypt the files that are
17692 uploaded to the server.  This can be done with Org mode 7.02 and with
17693 @i{MobileOrg 1.5} (iPhone version), and you need an @file{openssl}
17694 installation on your system.  To turn on encryption, set a password in
17695 @i{MobileOrg} and, on the Emacs side, configure the variable
17696 @code{org-mobile-use-encryption}@footnote{If you can safely store the
17697 password in your Emacs setup, you might also want to configure
17698 @code{org-mobile-encryption-password}.  Please read the docstring of that
17699 variable.  Note that encryption will apply only to the contents of the
17700 @file{.org} files.  The file names themselves will remain visible.}.
17702 The easiest way to create that directory is to use a free
17703 @uref{http://dropbox.com,Dropbox.com} account@footnote{If you cannot use
17704 Dropbox, or if your version of MobileOrg does not support it, you can use a
17705 webdav server.  For more information, check out the documentation of MobileOrg and also this
17706 @uref{http://orgmode.org/worg/org-faq.html#mobileorg_webdav, FAQ entry}.}.
17707 When MobileOrg first connects to your Dropbox, it will create a directory
17708 @i{MobileOrg} inside the Dropbox.  After the directory has been created, tell
17709 Emacs about it:
17711 @lisp
17712 (setq org-mobile-directory "~/Dropbox/MobileOrg")
17713 @end lisp
17715 Org mode has commands to put files for @i{MobileOrg} into that directory,
17716 and to read captured notes from there.
17718 @node Pushing to MobileOrg, Pulling from MobileOrg, Setting up the staging area, MobileOrg
17719 @section Pushing to MobileOrg
17721 This operation copies all files currently listed in @code{org-mobile-files}
17722 to the directory @code{org-mobile-directory}.  By default this list contains
17723 all agenda files (as listed in @code{org-agenda-files}), but additional files
17724 can be included by customizing @code{org-mobile-files}.  File names will be
17725 staged with paths relative to @code{org-directory}, so all files should be
17726 inside this directory@footnote{Symbolic links in @code{org-directory} need to
17727 have the same name than their targets.}.
17729 The push operation also creates a special Org file @file{agendas.org} with
17730 all custom agenda view defined by the user@footnote{While creating the
17731 agendas, Org mode will force ID properties on all referenced entries, so that
17732 these entries can be uniquely identified if @i{MobileOrg} flags them for
17733 further action.  If you do not want to get these properties in so many
17734 entries, you can set the variable @code{org-mobile-force-id-on-agenda-items}
17735 to @code{nil}.  Org mode will then rely on outline paths, in the hope that
17736 these will be unique enough.}.
17738 Finally, Org writes the file @file{index.org}, containing links to all other
17739 files.  @i{MobileOrg} first reads this file from the server, and then
17740 downloads all agendas and Org files listed in it.  To speed up the download,
17741 MobileOrg will only read files whose checksums@footnote{Checksums are stored
17742 automatically in the file @file{checksums.dat}} have changed.
17744 @node Pulling from MobileOrg,  , Pushing to MobileOrg, MobileOrg
17745 @section Pulling from MobileOrg
17747 When @i{MobileOrg} synchronizes with the server, it not only pulls the Org
17748 files for viewing.  It also appends captured entries and pointers to flagged
17749 and changed entries to the file @file{mobileorg.org} on the server.  Org has
17750 a @emph{pull} operation that integrates this information into an inbox file
17751 and operates on the pointers to flagged entries.  Here is how it works:
17753 @enumerate
17754 @item
17755 Org moves all entries found in
17756 @file{mobileorg.org}@footnote{@file{mobileorg.org} will be empty after this
17757 operation.} and appends them to the file pointed to by the variable
17758 @code{org-mobile-inbox-for-pull}.  Each captured entry and each editing event
17759 will be a top-level entry in the inbox file.
17760 @item
17761 After moving the entries, Org will attempt to implement the changes made in
17762 @i{MobileOrg}.  Some changes are applied directly and without user
17763 interaction.  Examples are all changes to tags, TODO state, headline and body
17764 text that can be cleanly applied.  Entries that have been flagged for further
17765 action will receive a tag @code{:FLAGGED:}, so that they can be easily found
17766 again.  When there is a problem finding an entry or applying the change, the
17767 pointer entry will remain in the inbox and will be marked with an error
17768 message.  You need to later resolve these issues by hand.
17769 @item
17770 Org will then generate an agenda view with all flagged entries.  The user
17771 should then go through these entries and do whatever actions are necessary.
17772 If a note has been stored while flagging an entry in @i{MobileOrg}, that note
17773 will be displayed in the echo area when the cursor is on the corresponding
17774 agenda line.
17776 @table @kbd
17777 @kindex ?
17778 @item ?
17779 Pressing @kbd{?} in that special agenda will display the full flagging note in
17780 another window and also push it onto the kill ring.  So you could use @kbd{?
17781 z C-y C-c C-c} to store that flagging note as a normal note in the entry.
17782 Pressing @kbd{?} twice in succession will offer to remove the
17783 @code{:FLAGGED:} tag along with the recorded flagging note (which is stored
17784 in a property).  In this way you indicate that the intended processing for
17785 this flagged entry is finished.
17786 @end table
17787 @end enumerate
17789 @kindex C-c a ?
17790 If you are not able to process all flagged entries directly, you can always
17791 return to this agenda view@footnote{Note, however, that there is a subtle
17792 difference.  The view created automatically by @kbd{M-x org-mobile-pull RET}
17793 is guaranteed to search all files that have been addressed by the last pull.
17794 This might include a file that is not currently in your list of agenda files.
17795 If you later use @kbd{C-c a ?} to regenerate the view, only the current
17796 agenda files will be searched.} using @kbd{C-c a ?}.
17798 @node History and Acknowledgments, GNU Free Documentation License, MobileOrg, Top
17799 @appendix History and acknowledgments
17800 @cindex acknowledgments
17801 @cindex history
17802 @cindex thanks
17804 @section From Carsten
17806 Org was born in 2003, out of frustration over the user interface of the Emacs
17807 Outline mode.  I was trying to organize my notes and projects, and using
17808 Emacs seemed to be the natural way to go.  However, having to remember eleven
17809 different commands with two or three keys per command, only to hide and show
17810 parts of the outline tree, that seemed entirely unacceptable to me.  Also,
17811 when using outlines to take notes, I constantly wanted to restructure the
17812 tree, organizing it parallel to my thoughts and plans.  @emph{Visibility
17813 cycling} and @emph{structure editing} were originally implemented in the
17814 package @file{outline-magic.el}, but quickly moved to the more general
17815 @file{org.el}.  As this environment became comfortable for project planning,
17816 the next step was adding @emph{TODO entries}, basic @emph{timestamps}, and
17817 @emph{table support}.  These areas highlighted the two main goals that Org
17818 still has today: to be a new, outline-based, plain text mode with innovative
17819 and intuitive editing features, and to incorporate project planning
17820 functionality directly into a notes file.
17822 Since the first release, literally thousands of emails to me or to
17823 @email{emacs-orgmode@@gnu.org} have provided a constant stream of bug
17824 reports, feedback, new ideas, and sometimes patches and add-on code.
17825 Many thanks to everyone who has helped to improve this package.  I am
17826 trying to keep here a list of the people who had significant influence
17827 in shaping one or more aspects of Org.  The list may not be
17828 complete, if I have forgotten someone, please accept my apologies and
17829 let me know.
17831 Before I get to this list, a few special mentions are in order:
17833 @table @i
17834 @item Bastien Guerry
17835 Bastien has written a large number of extensions to Org (most of them
17836 integrated into the core by now), including the @LaTeX{} exporter and the plain
17837 list parser.  His support during the early days, when he basically acted as
17838 co-maintainer, was central to the success of this project.  Bastien also
17839 invented Worg, helped establishing the Web presence of Org, and sponsored
17840 hosting costs for the orgmode.org website.
17841 @item Eric Schulte and Dan Davison
17842 Eric and Dan are jointly responsible for the Org-babel system, which turns
17843 Org into a multi-language environment for evaluating code and doing literate
17844 programming and reproducible research.
17845 @item John Wiegley
17846 John has contributed a number of great ideas and patches directly to Org,
17847 including the attachment system (@file{org-attach.el}), integration with
17848 Apple Mail (@file{org-mac-message.el}), hierarchical dependencies of TODO
17849 items, habit tracking (@file{org-habits.el}), and encryption
17850 (@file{org-crypt.el}).  Also, the capture system is really an extended copy
17851 of his great @file{remember.el}.
17852 @item Sebastian Rose
17853 Without Sebastian, the HTML/XHTML publishing of Org would be the pitiful work
17854 of an ignorant amateur.  Sebastian has pushed this part of Org onto a much
17855 higher level.  He also wrote @file{org-info.js}, a Java script for displaying
17856 web pages derived from Org using an Info-like or a folding interface with
17857 single-key navigation.
17858 @end table
17860 @noindent See below for the full list of contributions!  Again, please
17861 let me know what I am missing here!
17863 @section From Bastien
17865 I (Bastien) have been maintaining Org since January 2011.  This appendix
17866 would not be complete without adding a few more acknowledgements and thanks
17867 to Carsten's ones above.
17869 I am first grateful to Carsten for his trust while handing me over the
17870 maintainership of Org.  His unremitting support is what really helped me
17871 getting more confident over time, with both the community and the code.
17873 When I took over maintainership, I knew I would have to make Org more
17874 collaborative than ever, as I would have to rely on people that are more
17875 knowledgeable than I am on many parts of the code.  Here is a list of the
17876 persons I could rely on, they should really be considered co-maintainers,
17877 either of the code or the community:
17879 @table @i
17880 @item Eric Schulte
17881 Eric is maintaining the Babel parts of Org.  His reactivity here kept me away
17882 from worrying about possible bugs here and let me focus on other parts.
17884 @item Nicolas Goaziou
17885 Nicolas is maintaining the consistency of the deepest parts of Org.  His
17886 work on @file{org-element.el} and @file{ox.el} has been outstanding, and
17887 opened the doors for many new ideas and features.  He rewrote many of the
17888 old exporters to use the new export engine, and helped with documenting
17889 this major change.  More importantly (if that's possible), he has been more
17890 than reliable during all the work done for Org 8.0, and always very
17891 reactive on the mailing list.
17893 @item Achim Gratz
17894 Achim rewrote the building process of Org, turning some @emph{ad hoc} tools
17895 into a flexible and conceptually clean process.  He patiently coped with the
17896 many hiccups that such a change can create for users.
17898 @item Nick Dokos
17899 The Org mode mailing list would not be such a nice place without Nick, who
17900 patiently helped users so many times.  It is impossible to overestimate such
17901 a great help, and the list would not be so active without him.
17902 @end table
17904 I received support from so many users that it is clearly impossible to be
17905 fair when shortlisting a few of them, but Org's history would not be
17906 complete if the ones above were not mentioned in this manual.
17908 @section List of contributions
17910 @itemize @bullet
17912 @item
17913 @i{Russel Adams} came up with the idea for drawers.
17914 @item
17915 @i{Suvayu Ali} has steadily helped on the mailing list, providing useful
17916 feedback on many features and several patches.
17917 @item
17918 @i{Luis Anaya} wrote @file{ox-man.el}.
17919 @item
17920 @i{Thomas Baumann} wrote @file{org-bbdb.el} and @file{org-mhe.el}.
17921 @item
17922 @i{Michael Brand} helped by reporting many bugs and testing many features.
17923 He also implemented the distinction between empty fields and 0-value fields
17924 in Org's spreadsheets.
17925 @item
17926 @i{Christophe Bataillon} created the great unicorn logo that we use on the
17927 Org mode website.
17928 @item
17929 @i{Alex Bochannek} provided a patch for rounding timestamps.
17930 @item
17931 @i{Jan Böcker} wrote @file{org-docview.el}.
17932 @item
17933 @i{Brad Bozarth} showed how to pull RSS feed data into Org mode files.
17934 @item
17935 @i{Tom Breton} wrote @file{org-choose.el}.
17936 @item
17937 @i{Charles Cave}'s suggestion sparked the implementation of templates
17938 for Remember, which are now templates for capture.
17939 @item
17940 @i{Pavel Chalmoviansky} influenced the agenda treatment of items with
17941 specified time.
17942 @item
17943 @i{Gregory Chernov} patched support for Lisp forms into table
17944 calculations and improved XEmacs compatibility, in particular by porting
17945 @file{nouline.el} to XEmacs.
17946 @item
17947 @i{Sacha Chua} suggested copying some linking code from Planner.
17948 @item
17949 @i{Toby S. Cubitt} contributed to the code for clock formats.
17950 @item
17951 @i{Baoqiu Cui} contributed the DocBook exporter.  It has been deleted from
17952 Org 8.0: you can now export to Texinfo and export the @file{.texi} file to
17953 DocBook using @code{makeinfo}.
17954 @item
17955 @i{Eddward DeVilla} proposed and tested checkbox statistics.  He also
17956 came up with the idea of properties, and that there should be an API for
17957 them.
17958 @item
17959 @i{Nick Dokos} tracked down several nasty bugs.
17960 @item
17961 @i{Kees Dullemond} used to edit projects lists directly in HTML and so
17962 inspired some of the early development, including HTML export.  He also
17963 asked for a way to narrow wide table columns.
17964 @item
17965 @i{Jason Dunsmore} has been maintaining the Org-Mode server at Rackspace for
17966 several years now.  He also sponsored the hosting costs until Rackspace
17967 started to host us for free.
17968 @item
17969 @i{Thomas S. Dye} contributed documentation on Worg and helped integrating
17970 the Org-Babel documentation into the manual.
17971 @item
17972 @i{Christian Egli} converted the documentation into Texinfo format, inspired
17973 the agenda, patched CSS formatting into the HTML exporter, and wrote
17974 @file{org-taskjuggler.el}, which has been rewritten by Nicolas Goaziou as
17975 @file{ox-taskjuggler.el} for Org 8.0.
17976 @item
17977 @i{David Emery} provided a patch for custom CSS support in exported
17978 HTML agendas.
17979 @item
17980 @i{Sean Escriva} took over MobileOrg development on the iPhone platform.
17981 @item
17982 @i{Nic Ferrier} contributed mailcap and XOXO support.
17983 @item
17984 @i{Miguel A. Figueroa-Villanueva} implemented hierarchical checkboxes.
17985 @item
17986 @i{John Foerch} figured out how to make incremental search show context
17987 around a match in a hidden outline tree.
17988 @item
17989 @i{Raimar Finken} wrote @file{org-git-line.el}.
17990 @item
17991 @i{Mikael Fornius} works as a mailing list moderator.
17992 @item
17993 @i{Austin Frank} works as a mailing list moderator.
17994 @item
17995 @i{Eric Fraga} drove the development of BEAMER export with ideas and
17996 testing.
17997 @item
17998 @i{Barry Gidden} did proofreading the manual in preparation for the book
17999 publication through Network Theory Ltd.
18000 @item
18001 @i{Niels Giesen} had the idea to automatically archive DONE trees.
18002 @item
18003 @i{Nicolas Goaziou} rewrote much of the plain list code.  He also wrote
18004 @file{org-element.el} and @file{org-export.el}, which was a huge step forward
18005 in implementing a clean framework for Org exporters.
18006 @item
18007 @i{Kai Grossjohann} pointed out key-binding conflicts with other packages.
18008 @item
18009 @i{Brian Gough} of Network Theory Ltd publishes the Org mode manual as a
18010 book.
18011 @item
18012 @i{Bernt Hansen} has driven much of the support for auto-repeating tasks,
18013 task state change logging, and the clocktable.  His clear explanations have
18014 been critical when we started to adopt the Git version control system.
18015 @item
18016 @i{Manuel Hermenegildo} has contributed various ideas, small fixes and
18017 patches.
18018 @item
18019 @i{Phil Jackson} wrote @file{org-irc.el}.
18020 @item
18021 @i{Scott Jaderholm} proposed footnotes, control over whitespace between
18022 folded entries, and column view for properties.
18023 @item
18024 @i{Matt Jones} wrote @i{MobileOrg Android}.
18025 @item
18026 @i{Tokuya Kameshima} wrote @file{org-wl.el} and @file{org-mew.el}.
18027 @item
18028 @i{Jonathan Leech-Pepin} wrote @file{ox-texinfo.el}.
18029 @item
18030 @i{Shidai Liu} ("Leo") asked for embedded @LaTeX{} and tested it.  He also
18031 provided frequent feedback and some patches.
18032 @item
18033 @i{Matt Lundin} has proposed last-row references for table formulas and named
18034 invisible anchors.  He has also worked a lot on the FAQ.
18035 @item
18036 @i{David Maus} wrote @file{org-atom.el}, maintains the issues file for Org,
18037 and is a prolific contributor on the mailing list with competent replies,
18038 small fixes and patches.
18039 @item
18040 @i{Jason F. McBrayer} suggested agenda export to CSV format.
18041 @item
18042 @i{Max Mikhanosha} came up with the idea of refiling and sticky agendas.
18043 @item
18044 @i{Dmitri Minaev} sent a patch to set priority limits on a per-file
18045 basis.
18046 @item
18047 @i{Stefan Monnier} provided a patch to keep the Emacs-Lisp compiler
18048 happy.
18049 @item
18050 @i{Richard Moreland} wrote @i{MobileOrg} for the iPhone.
18051 @item
18052 @i{Rick Moynihan} proposed allowing multiple TODO sequences in a file
18053 and being able to quickly restrict the agenda to a subtree.
18054 @item
18055 @i{Todd Neal} provided patches for links to Info files and Elisp forms.
18056 @item
18057 @i{Greg Newman} refreshed the unicorn logo into its current form.
18058 @item
18059 @i{Tim O'Callaghan} suggested in-file links, search options for general
18060 file links, and TAGS.
18061 @item
18062 @i{Osamu Okano} wrote @file{orgcard2ref.pl}, a Perl program to create a text
18063 version of the reference card.
18064 @item
18065 @i{Takeshi Okano} translated the manual and David O'Toole's tutorial
18066 into Japanese.
18067 @item
18068 @i{Oliver Oppitz} suggested multi-state TODO items.
18069 @item
18070 @i{Scott Otterson} sparked the introduction of descriptive text for
18071 links, among other things.
18072 @item
18073 @i{Pete Phillips} helped during the development of the TAGS feature, and
18074 provided frequent feedback.
18075 @item
18076 @i{Francesco Pizzolante} provided patches that helped speeding up the agenda
18077 generation.
18078 @item
18079 @i{Martin Pohlack} provided the code snippet to bundle character insertion
18080 into bundles of 20 for undo.
18081 @item
18082 @i{Rackspace.com} is hosting our website for free.  Thank you Rackspace!
18083 @item
18084 @i{T.V. Raman} reported bugs and suggested improvements.
18085 @item
18086 @i{Matthias Rempe} (Oelde) provided ideas, Windows support, and quality
18087 control.
18088 @item
18089 @i{Paul Rivier} provided the basic implementation of named footnotes.  He
18090 also acted as mailing list moderator for some time.
18091 @item
18092 @i{Kevin Rogers} contributed code to access VM files on remote hosts.
18093 @item
18094 @i{Frank Ruell} solved the mystery of the @code{keymapp nil} bug, a
18095 conflict with @file{allout.el}.
18096 @item
18097 @i{Jason Riedy} generalized the send-receive mechanism for Orgtbl tables with
18098 extensive patches.
18099 @item
18100 @i{Philip Rooke} created the Org reference card, provided lots
18101 of feedback, developed and applied standards to the Org documentation.
18102 @item
18103 @i{Christian Schlauer} proposed angular brackets around links, among
18104 other things.
18105 @item
18106 @i{Christopher Schmidt} reworked @code{orgstruct-mode} so that users can
18107 enjoy folding in non-org buffers by using Org headlines in comments.
18108 @item
18109 @i{Paul Sexton} wrote @file{org-ctags.el}.
18110 @item
18111 Linking to VM/BBDB/Gnus was first inspired by @i{Tom Shannon}'s
18112 @file{organizer-mode.el}.
18113 @item
18114 @i{Ilya Shlyakhter} proposed the Archive Sibling, line numbering in literal
18115 examples, and remote highlighting for referenced code lines.
18116 @item
18117 @i{Stathis Sideris} wrote the @file{ditaa.jar} ASCII to PNG converter that is
18118 now packaged into Org's @file{contrib} directory.
18119 @item
18120 @i{Daniel Sinder} came up with the idea of internal archiving by locking
18121 subtrees.
18122 @item
18123 @i{Dale Smith} proposed link abbreviations.
18124 @item
18125 @i{James TD Smith} has contributed a large number of patches for useful
18126 tweaks and features.
18127 @item
18128 @i{Adam Spiers} asked for global linking commands, inspired the link
18129 extension system, added support for mairix, and proposed the mapping API.
18130 @item
18131 @i{Ulf Stegemann} created the table to translate special symbols to HTML,
18132 @LaTeX{}, UTF-8, Latin-1 and ASCII.
18133 @item
18134 @i{Andy Stewart} contributed code to @file{org-w3m.el}, to copy HTML content
18135 with links transformation to Org syntax.
18136 @item
18137 @i{David O'Toole} wrote @file{org-publish.el} and drafted the manual
18138 chapter about publishing.
18139 @item
18140 @i{Jambunathan K} contributed the ODT exporter and rewrote the HTML exporter.
18141 @item
18142 @i{Sebastien Vauban} reported many issues with @LaTeX{} and BEAMER export and
18143 enabled source code highlighting in Gnus.
18144 @item
18145 @i{Stefan Vollmar} organized a video-recorded talk at the
18146 Max-Planck-Institute for Neurology.  He also inspired the creation of a
18147 concept index for HTML export.
18148 @item
18149 @i{J@"urgen Vollmer} contributed code generating the table of contents
18150 in HTML output.
18151 @item
18152 @i{Samuel Wales} has provided important feedback and bug reports.
18153 @item
18154 @i{Chris Wallace} provided a patch implementing the @samp{QUOTE}
18155 keyword.
18156 @item
18157 @i{David Wainberg} suggested archiving, and improvements to the linking
18158 system.
18159 @item
18160 @i{Carsten Wimmer} suggested some changes and helped fix a bug in
18161 linking to Gnus.
18162 @item
18163 @i{Roland Winkler} requested additional key bindings to make Org
18164 work on a tty.
18165 @item
18166 @i{Piotr Zielinski} wrote @file{org-mouse.el}, proposed agenda blocks
18167 and contributed various ideas and code snippets.
18168 @end itemize
18171 @node GNU Free Documentation License, Main Index, History and Acknowledgments, Top
18172 @appendix GNU Free Documentation License
18173 @include doclicense.texi
18176 @node Main Index, Key Index, GNU Free Documentation License, Top
18177 @unnumbered Concept index
18179 @printindex cp
18181 @node Key Index, Command and Function Index, Main Index, Top
18182 @unnumbered Key index
18184 @printindex ky
18186 @node Command and Function Index, Variable Index, Key Index, Top
18187 @unnumbered Command and function index
18189 @printindex fn
18191 @node Variable Index,  , Command and Function Index, Top
18192 @unnumbered Variable index
18194 This is not a complete index of variables and faces, only the ones that are
18195 mentioned in the manual.  For a more complete list, use @kbd{M-x
18196 org-customize @key{RET}} and then click yourself through the tree.
18198 @printindex vr
18200 @bye
18202 @c Local variables:
18203 @c fill-column: 77
18204 @c indent-tabs-mode: nil
18205 @c paragraph-start:    "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|\f\\|[  ]*$"
18206 @c paragraph-separate: "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|[       \f]*$"
18207 @c End:
18210 @c  LocalWords:  webdavhost pre