Merge branch 'maint'
[org-mode.git] / doc / org.texi
blobdb1490a328fe21032d50dea75fba7254e9b2efec
1 \input texinfo
2 @c %**start of header
3 @setfilename ../../info/org.info
4 @settitle The Org Manual
6 @include org-version.inc
8 @c Version and Contact Info
9 @set MAINTAINERSITE @uref{http://orgmode.org,maintainers web page}
10 @set AUTHOR Carsten Dominik
11 @set MAINTAINER Carsten Dominik
12 @set MAINTAINEREMAIL @email{carsten at orgmode dot org}
13 @set MAINTAINERCONTACT @uref{mailto:carsten at orgmode dot org,contact the maintainer}
14 @documentencoding UTF-8
15 @c %**end of header
16 @finalout
19 @c -----------------------------------------------------------------------------
21 @c Macro definitions for commands and keys
22 @c =======================================
24 @c The behavior of the key/command macros will depend on the flag cmdnames
25 @c When set, commands names are shown.  When clear, they are not shown.
27 @set cmdnames
29 @c Below we define the following macros for Org key tables:
31 @c orgkey{key}                        A key item
32 @c orgcmd{key,cmd}                    Key with command name
33 @c xorgcmd{key,cmd}                   Key with command name as @itemx
34 @c orgcmdnki{key,cmd}                 Like orgcmd, but do not index the key
35 @c orgcmdtkc{text,key,cmd}            Like orgcmd,special text instead of key
36 @c orgcmdkkc{key1,key2,cmd}           Two keys with one command name, use "or"
37 @c orgcmdkxkc{key1,key2,cmd}          Two keys with one command name, but
38 @c                                    different functions, so format as @itemx
39 @c orgcmdkskc{key1,key2,cmd}          Same as orgcmdkkc, but use "or short"
40 @c xorgcmdkskc{key1,key2,cmd}         Same as previous, but use @itemx
41 @c orgcmdkkcc{key1,key2,cmd1,cmd2}    Two keys and two commands
43 @c a key but no command
44 @c    Inserts:    @item key
45 @macro orgkey{key}
46 @kindex \key\
47 @item @kbd{\key\}
48 @end macro
50 @macro xorgkey{key}
51 @kindex \key\
52 @itemx @kbd{\key\}
53 @end macro
55 @c one key with a command
56 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
57 @macro orgcmd{key,command}
58 @ifset cmdnames
59 @kindex \key\
60 @findex \command\
61 @iftex
62 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
63 @end iftex
64 @ifnottex
65 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
66 @end ifnottex
67 @end ifset
68 @ifclear cmdnames
69 @kindex \key\
70 @item @kbd{\key\}
71 @end ifclear
72 @end macro
74 @c One key with one command, formatted using @itemx
75 @c   Inserts:    @itemx KEY               COMMAND
76 @macro xorgcmd{key,command}
77 @ifset cmdnames
78 @kindex \key\
79 @findex \command\
80 @iftex
81 @itemx @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
82 @end iftex
83 @ifnottex
84 @itemx @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
85 @end ifnottex
86 @end ifset
87 @ifclear cmdnames
88 @kindex \key\
89 @itemx @kbd{\key\}
90 @end ifclear
91 @end macro
93 @c one key with a command, bit do not index the key
94 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
95 @macro orgcmdnki{key,command}
96 @ifset cmdnames
97 @findex \command\
98 @iftex
99 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
100 @end iftex
101 @ifnottex
102 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
103 @end ifnottex
104 @end ifset
105 @ifclear cmdnames
106 @item @kbd{\key\}
107 @end ifclear
108 @end macro
110 @c one key with a command, and special text to replace key in item
111 @c   Inserts:    @item TEXT                    COMMAND
112 @macro orgcmdtkc{text,key,command}
113 @ifset cmdnames
114 @kindex \key\
115 @findex \command\
116 @iftex
117 @item @kbd{\text\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
118 @end iftex
119 @ifnottex
120 @item @kbd{\text\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
121 @end ifnottex
122 @end ifset
123 @ifclear cmdnames
124 @kindex \key\
125 @item @kbd{\text\}
126 @end ifclear
127 @end macro
129 @c two keys with one command
130 @c   Inserts:    @item KEY1 or KEY2            COMMAND
131 @macro orgcmdkkc{key1,key2,command}
132 @ifset cmdnames
133 @kindex \key1\
134 @kindex \key2\
135 @findex \command\
136 @iftex
137 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
138 @end iftex
139 @ifnottex
140 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
141 @end ifnottex
142 @end ifset
143 @ifclear cmdnames
144 @kindex \key1\
145 @kindex \key2\
146 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\}
147 @end ifclear
148 @end macro
150 @c Two keys with one command name, but different functions, so format as
151 @c @itemx
152 @c   Inserts:    @item KEY1
153 @c               @itemx KEY2                COMMAND
154 @macro orgcmdkxkc{key1,key2,command}
155 @ifset cmdnames
156 @kindex \key1\
157 @kindex \key2\
158 @findex \command\
159 @iftex
160 @item @kbd{\key1\}
161 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
162 @end iftex
163 @ifnottex
164 @item @kbd{\key1\}
165 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
166 @end ifnottex
167 @end ifset
168 @ifclear cmdnames
169 @kindex \key1\
170 @kindex \key2\
171 @item @kbd{\key1\}
172 @itemx @kbd{\key2\}
173 @end ifclear
174 @end macro
176 @c Same as previous, but use "or short"
177 @c   Inserts:    @item KEY1 or short KEY2            COMMAND
178 @macro orgcmdkskc{key1,key2,command}
179 @ifset cmdnames
180 @kindex \key1\
181 @kindex \key2\
182 @findex \command\
183 @iftex
184 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
185 @end iftex
186 @ifnottex
187 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
188 @end ifnottex
189 @end ifset
190 @ifclear cmdnames
191 @kindex \key1\
192 @kindex \key2\
193 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
194 @end ifclear
195 @end macro
197 @c Same as previous, but use @itemx
198 @c   Inserts:    @itemx KEY1 or short KEY2            COMMAND
199 @macro xorgcmdkskc{key1,key2,command}
200 @ifset cmdnames
201 @kindex \key1\
202 @kindex \key2\
203 @findex \command\
204 @iftex
205 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
206 @end iftex
207 @ifnottex
208 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
209 @end ifnottex
210 @end ifset
211 @ifclear cmdnames
212 @kindex \key1\
213 @kindex \key2\
214 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
215 @end ifclear
216 @end macro
218 @c two keys with two commands
219 @c   Inserts:    @item KEY1                        COMMAND1
220 @c               @itemx KEY2                       COMMAND2
221 @macro orgcmdkkcc{key1,key2,command1,command2}
222 @ifset cmdnames
223 @kindex \key1\
224 @kindex \key2\
225 @findex \command1\
226 @findex \command2\
227 @iftex
228 @item @kbd{\key1\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command1\}
229 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command2\}
230 @end iftex
231 @ifnottex
232 @item @kbd{\key1\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command1\})
233 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command2\})
234 @end ifnottex
235 @end ifset
236 @ifclear cmdnames
237 @kindex \key1\
238 @kindex \key2\
239 @item @kbd{\key1\}
240 @itemx @kbd{\key2\}
241 @end ifclear
242 @end macro
243 @c -----------------------------------------------------------------------------
245 @iftex
246 @c @hyphenation{time-stamp time-stamps time-stamp-ing time-stamp-ed}
247 @end iftex
249 @c Subheadings inside a table.
250 @macro tsubheading{text}
251 @ifinfo
252 @subsubheading \text\
253 @end ifinfo
254 @ifnotinfo
255 @item @b{\text\}
256 @end ifnotinfo
257 @end macro
259 @copying
260 This manual is for Org version @value{VERSION}.
262 Copyright @copyright{} 2004--2014 Free Software Foundation, Inc.
264 @quotation
265 Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document
266 under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.3 or
267 any later version published by the Free Software Foundation; with no
268 Invariant Sections, with the Front-Cover Texts being ``A GNU Manual,''
269 and with the Back-Cover Texts as in (a) below.  A copy of the license
270 is included in the section entitled ``GNU Free Documentation License.''
272 (a) The FSF's Back-Cover Text is: ``You have the freedom to copy and
273 modify this GNU manual.''
274 @end quotation
275 @end copying
277 @dircategory Emacs editing modes
278 @direntry
279 * Org Mode: (org).      Outline-based notes management and organizer
280 @end direntry
282 @titlepage
283 @title The Org Manual
285 @subtitle Release @value{VERSION}
286 @author by Carsten Dominik
287 with contributions by Bastien Guerry, Nicolas Goaziou, Eric Schulte,
288 Jambunathan K, Dan Davison, Thomas Dye, David O'Toole, and Philip Rooke.
290 @c The following two commands start the copyright page.
291 @page
292 @vskip 0pt plus 1filll
293 @insertcopying
294 @end titlepage
296 @c Output the short table of contents at the beginning.
297 @shortcontents
299 @c Output the table of contents at the beginning.
300 @contents
302 @ifnottex
303 @c FIXME These hand-written next,prev,up node pointers make editing a lot
304 @c harder.  There should be no need for them, makeinfo can do it
305 @c automatically for any document with a normal structure.
306 @node Top, Introduction, (dir), (dir)
307 @top Org Mode Manual
309 @insertcopying
310 @end ifnottex
312 @menu
313 * Introduction::                Getting started
314 * Document structure::          A tree works like your brain
315 * Tables::                      Pure magic for quick formatting
316 * Hyperlinks::                  Notes in context
317 * TODO items::                  Every tree branch can be a TODO item
318 * Tags::                        Tagging headlines and matching sets of tags
319 * Properties and columns::      Storing information about an entry
320 * Dates and times::             Making items useful for planning
321 * Capture - Refile - Archive::  The ins and outs for projects
322 * Agenda views::                Collecting information into views
323 * Markup::                      Prepare text for rich export
324 * Exporting::                   Sharing and publishing notes
325 * Publishing::                  Create a web site of linked Org files
326 * Working with source code::    Export, evaluate, and tangle code blocks
327 * Miscellaneous::               All the rest which did not fit elsewhere
328 * Hacking::                     How to hack your way around
329 * MobileOrg::                   Viewing and capture on a mobile device
330 * History and acknowledgments::  How Org came into being
331 * GNU Free Documentation License::  The license for this documentation.
332 * Main Index::                  An index of Org's concepts and features
333 * Key Index::                   Key bindings and where they are described
334 * Command and Function Index::  Command names and some internal functions
335 * Variable Index::              Variables mentioned in the manual
337 @detailmenu
338  --- The Detailed Node Listing ---
340 Introduction
342 * Summary::                     Brief summary of what Org does
343 * Installation::                Installing Org
344 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
345 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
346 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
348 Document structure
350 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
351 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
352 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
353 * Motion::                      Jumping to other headlines
354 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
355 * Sparse trees::                Matches embedded in context
356 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
357 * Drawers::                     Tucking stuff away
358 * Blocks::                      Folding blocks
359 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
360 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
361 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
363 Visibility cycling
365 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
366 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
367 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
369 Tables
371 * Built-in table editor::       Simple tables
372 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
373 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
374 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
375 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
376 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
378 The spreadsheet
380 * References::                  How to refer to another field or range
381 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
382 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
383 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
384 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
385 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
386 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
387 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
388 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
389 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
391 Hyperlinks
393 * Link format::                 How links in Org are formatted
394 * Internal links::              Links to other places in the current file
395 * External links::              URL-like links to the world
396 * Handling links::              Creating, inserting and following
397 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
398 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
399 * Search options::              Linking to a specific location
400 * Custom searches::             When the default search is not enough
402 Internal links
404 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
406 TODO items
408 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
409 * TODO extensions::             Workflow and assignments
410 * Progress logging::            Dates and notes for progress
411 * Priorities::                  Some things are more important than others
412 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
413 * Checkboxes::                  Tick-off lists
415 Extended use of TODO keywords
417 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
418 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
419 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
420 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
421 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
422 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
423 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
425 Progress logging
427 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
428 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
429 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
431 Tags
433 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
434 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
435 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
436 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
438 Properties and columns
440 * Property syntax::             How properties are spelled out
441 * Special properties::          Access to other Org mode features
442 * Property searches::           Matching property values
443 * Property inheritance::        Passing values down the tree
444 * Column view::                 Tabular viewing and editing
445 * Property API::                Properties for Lisp programmers
447 Column view
449 * Defining columns::            The COLUMNS format property
450 * Using column view::           How to create and use column view
451 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
453 Defining columns
455 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
456 * Column attributes::           Appearance and content of a column
458 Dates and times
460 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
461 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
462 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
463 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
464 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
465 * Relative timer::              Notes with a running timer
466 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
468 Creating timestamps
470 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
471 * Custom time format::          Making dates look different
473 Deadlines and scheduling
475 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
476 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
478 Clocking work time
480 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
481 * The clock table::             Detailed reports
482 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
484 Capture - Refile - Archive
486 * Capture::                     Capturing new stuff
487 * Attachments::                 Add files to tasks
488 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
489 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
490 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
491 * Archiving::                   What to do with finished projects
493 Capture
495 * Setting up capture::          Where notes will be stored
496 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
497 * Capture templates::           Define the outline of different note types
499 Capture templates
501 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
502 * Template expansion::          Filling in information about time and context
503 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
505 Archiving
507 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
508 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
510 Agenda views
512 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
513 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
514 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
515 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
516 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
517 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
518 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
519 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
521 The built-in agenda views
523 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
524 * Global TODO list::            All unfinished action items
525 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
526 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
527 * Search view::                 Find entries by searching for text
528 * Stuck projects::              Find projects you need to review
530 Presentation and sorting
532 * Categories::                  Not all tasks are equal
533 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
534 * Sorting agenda items::        The order of things
535 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
537 Custom agenda views
539 * Storing searches::            Type once, use often
540 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
541 * Setting options::             Changing the rules
543 Markup for rich export
545 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
546 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
547 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
548 * Include files::               Include additional files into a document
549 * Index entries::               Making an index
550 * Macro replacement::           Use macros to create templates
551 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
552 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
554 Structural markup elements
556 * Document title::              Where the title is taken from
557 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
558 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
559 * Lists::                       Lists
560 * Paragraphs::                  Paragraphs
561 * Footnote markup::             Footnotes
562 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
563 * Horizontal rules::            Make a line
564 * Comment lines::               What will *not* be exported
566 Embedded @LaTeX{}
568 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
569 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
570 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
571 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
572 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
574 Exporting
576 * The export dispatcher::       The main exporter interface
577 * Export back-ends::            Built-in export formats
578 * Export settings::             Generic export settings
579 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
580 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
581 * HTML export::                 Exporting to HTML
582 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
583 * Markdown export::             Exporting to Markdown
584 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
585 * Org export::                  Exporting to Org
586 * Texinfo export::              Exporting to Texinfo
587 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
588 * Other built-in back-ends::    Exporting to a man page
589 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
590 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
592 HTML export
594 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
595 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
596 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
597 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
598 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
599 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
600 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
601 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
602 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
603 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
604 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
606 @LaTeX{} and PDF export
608 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
609 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
610 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
611 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
613 OpenDocument text export
615 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
616 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
617 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
618 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
619 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
620 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
621 * Images in ODT export::        How to insert images
622 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
623 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
624 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
625 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
627 Math formatting in ODT export
629 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
630 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
632 Advanced topics in ODT export
634 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
635 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
636 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
637 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
638 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
640 Texinfo export
642 * Texinfo export commands::     How to invoke Texinfo export
643 * Document preamble::           File header, title and copyright page
644 * Headings and sectioning structure:: Building document structure
645 * Indices::                     Creating indices
646 * Quoting Texinfo code::        Incorporating literal Texinfo code
647 * Texinfo specific attributes:: Controlling Texinfo output
648 * An example::
650 Publishing
652 * Configuration::               Defining projects
653 * Uploading files::             How to get files up on the server
654 * Sample configuration::        Example projects
655 * Triggering publication::      Publication commands
657 Configuration
659 * Project alist::               The central configuration variable
660 * Sources and destinations::    From here to there
661 * Selecting files::             What files are part of the project?
662 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
663 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
664 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
665 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
666 * Generating an index::         An index that reaches across pages
668 Sample configuration
670 * Simple example::              One-component publishing
671 * Complex example::             A multi-component publishing example
673 Working with source code
675 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
676 * Editing source code::         Language major-mode editing
677 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
678 * Extracting source code::      Create pure source code files
679 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
680 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
681 * Languages::                   List of supported code block languages
682 * Header arguments::            Configure code block functionality
683 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
684 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
685 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
686 * Batch execution::             Call functions from the command line
688 Header arguments
690 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
691 * Specific header arguments::   List of header arguments
693 Using header arguments
695 * System-wide header arguments::  Set global default values
696 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
697 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
698 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
699 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
700 * Header arguments in function calls::  The most specific level
702 Specific header arguments
704 * var::                         Pass arguments to code blocks
705 * Results::                     Specify the type of results and how they will
706                                 be collected and handled
707 * file::                        Specify a path for file output
708 * file-desc::                   Specify a description for file results
709 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
710                                 directory for code block execution
711 * exports::                     Export code and/or results
712 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
713 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
714                                 files during tangling
715 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
716                                 code files
717 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
718                                 code files
719 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
720                                 expansion during tangling
721 * session::                     Preserve the state of code evaluation
722 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
723 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
724 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
725 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
726 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
727 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
728 * colnames::                    Handle column names in tables
729 * rownames::                    Handle row names in tables
730 * shebang::                     Make tangled files executable
731 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
732 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
733 * wrap::                        Mark source block evaluation results
734 * post::                        Post processing of code block results
735 * prologue::                    Text to prepend to code block body
736 * epilogue::                    Text to append to code block body
738 Miscellaneous
740 * Completion::                  M-TAB knows what you need
741 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
742 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
743 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
744 * Customization::               Adapting Org to your taste
745 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
746 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
747 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
748 * TTY keys::                    Using Org on a tty
749 * Interaction::                 Other Emacs packages
750 * org-crypt::                   Encrypting Org files
752 Interaction with other packages
754 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
755 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
757 Hacking
759 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
760 * Add-on packages::             Available extensions
761 * Adding hyperlink types::      New custom link types
762 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
763 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
764 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
765 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
766 * Special agenda views::        Customized views
767 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
768 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
769 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
770 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
772 Tables and lists in arbitrary syntax
774 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
775 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
776 * Translator functions::        Copy and modify
777 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
779 MobileOrg
781 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
782 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
783 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
785 @end detailmenu
786 @end menu
788 @node Introduction
789 @chapter Introduction
790 @cindex introduction
792 @menu
793 * Summary::                     Brief summary of what Org does
794 * Installation::                Installing Org
795 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
796 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
797 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
798 @end menu
800 @node Summary
801 @section Summary
802 @cindex summary
804 Org is a mode for keeping notes, maintaining TODO lists, and project planning
805 with a fast and effective plain-text system.  It also is an authoring system
806 with unique support for literate programming and reproducible research.
808 Org is implemented on top of Outline mode, which makes it possible to keep
809 the content of large files well structured.  Visibility cycling and structure
810 editing help to work with the tree.  Tables are easily created with a
811 built-in table editor.  Plain text URL-like links connect to websites,
812 emails, Usenet messages, BBDB entries, and any files related to the projects.
814 Org develops organizational tasks around notes files that contain lists or
815 information about projects as plain text.  Project planning and task
816 management makes use of metadata which is part of an outline node.  Based on
817 this data, specific entries can be extracted in queries and create dynamic
818 @i{agenda views} that also integrate the Emacs calendar and diary.  Org can
819 be used to implement many different project planning schemes, such as David
820 Allen's GTD system.
822 Org files can serve as a single source authoring system with export to many
823 different formats such as HTML, @LaTeX{}, Open Document, and Markdown.  New
824 export backends can be derived from existing ones, or defined from scratch.
826 Org files can include source code blocks, which makes Org uniquely suited for
827 authoring technical documents with code examples. Org source code blocks are
828 fully functional; they can be evaluated in place and their results can be
829 captured in the file.  This makes it possible to create a single file
830 reproducible research compendium.
832 Org keeps simple things simple.  When first fired up, it should feel like a
833 straightforward, easy to use outliner.  Complexity is not imposed, but a
834 large amount of functionality is available when needed.  Org is a toolbox.
835 Many users usilize only a (very personal) fraction of Org's capabilities, and
836 know that there is more whenever they need it.
838 All of this is achieved with strictly plain text files, the most portable and
839 future-proof file format.  Org runs in Emacs.  Emacs is one of the most
840 widely ported programs, so that Org mode is available on every major
841 platform.
843 @cindex FAQ
844 There is a website for Org which provides links to the newest
845 version of Org, as well as additional information, frequently asked
846 questions (FAQ), links to tutorials, etc.  This page is located at
847 @uref{http://orgmode.org}.
848 @cindex print edition
850 An earlier version (7.3) of this manual is available as a
851 @uref{http://www.network-theory.co.uk/org/manual/, paperback book from
852 Network Theory Ltd.}
854 @page
856 @node Installation
857 @section Installation
858 @cindex installation
859 @cindex XEmacs
861 Org is part of recent distributions of GNU Emacs, so you normally don't need
862 to install it.  If, for one reason or another, you want to install Org on top
863 of this pre-packaged version, there are three ways to do it:
865 @itemize @bullet
866 @item By using Emacs package system.
867 @item By downloading Org as an archive.
868 @item By using Org's git repository.
869 @end itemize
871 We @b{strongly recommend} to stick to a single installation method.
873 @subsubheading Using Emacs packaging system
875 Recent Emacs distributions include a packaging system which lets you install
876 Elisp libraries.  You can install Org with @kbd{M-x package-install RET org}.
878 @noindent @b{Important}: you need to do this in a session where no @code{.org} file has
879 been visited, i.e. where no Org built-in function have been loaded.
880 Otherwise autoload Org functions will mess up the installation.
882 Then, to make sure your Org configuration is taken into account, initialize
883 the package system with @code{(package-initialize)} in your @file{.emacs}
884 before setting any Org option.  If you want to use Org's package repository,
885 check out the @uref{http://orgmode.org/elpa.html, Org ELPA page}.
887 @subsubheading Downloading Org as an archive
889 You can download Org latest release from @uref{http://orgmode.org/, Org's
890 website}.  In this case, make sure you set the load-path correctly in your
891 @file{.emacs}:
893 @lisp
894 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/lisp")
895 @end lisp
897 The downloaded archive contains contributed libraries that are not included
898 in Emacs.  If you want to use them, add the @file{contrib} directory to your
899 load-path:
901 @lisp
902 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/contrib/lisp" t)
903 @end lisp
905 Optionally, you can compile the files and/or install them in your system.
906 Run @code{make help} to list compilation and installation options.
908 @subsubheading Using Org's git repository
910 You can clone Org's repository and install Org like this:
912 @example
913 $ cd ~/src/
914 $ git clone git://orgmode.org/org-mode.git
915 $ make autoloads
916 @end example
918 Note that in this case, @code{make autoloads} is mandatory: it defines Org's
919 version in @file{org-version.el} and Org's autoloads in
920 @file{org-loaddefs.el}.
922 Remember to add the correct load-path as described in the method above.
924 You can also compile with @code{make}, generate the documentation with
925 @code{make doc}, create a local configuration with @code{make config} and
926 install Org with @code{make install}.  Please run @code{make help} to get
927 the list of compilation/installation options.
929 For more detailed explanations on Org's build system, please check the Org
930 Build System page on @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-build-system.html,
931 Worg}.
933 @node Activation
934 @section Activation
935 @cindex activation
936 @cindex autoload
937 @cindex ELPA
938 @cindex global key bindings
939 @cindex key bindings, global
940 @findex org-agenda
941 @findex org-capture
942 @findex org-store-link
943 @findex org-iswitchb
945 Since Emacs 22.2, files with the @file{.org} extension use Org mode by
946 default.  If you are using an earlier version of Emacs, add this line to your
947 @file{.emacs} file:
949 @lisp
950 (add-to-list 'auto-mode-alist '("\\.org\\'" . org-mode))
951 @end lisp
953 Org mode buffers need font-lock to be turned on: this is the default in
954 Emacs@footnote{If you don't use font-lock globally, turn it on in Org buffer
955 with @code{(add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-font-lock)}}.
957 There are compatibility issues between Org mode and some other Elisp
958 packages, please take the time to check the list (@pxref{Conflicts}).
960 The four Org commands @command{org-store-link}, @command{org-capture},
961 @command{org-agenda}, and @command{org-iswitchb} should be accessible through
962 global keys (i.e., anywhere in Emacs, not just in Org buffers).  Here are
963 suggested bindings for these keys, please modify the keys to your own
964 liking.
965 @lisp
966 (global-set-key "\C-cl" 'org-store-link)
967 (global-set-key "\C-ca" 'org-agenda)
968 (global-set-key "\C-cc" 'org-capture)
969 (global-set-key "\C-cb" 'org-iswitchb)
970 @end lisp
972 @cindex Org mode, turning on
973 To turn on Org mode in a file that does not have the extension @file{.org},
974 make the first line of a file look like this:
976 @example
977 MY PROJECTS    -*- mode: org; -*-
978 @end example
980 @vindex org-insert-mode-line-in-empty-file
981 @noindent which will select Org mode for this buffer no matter what
982 the file's name is.  See also the variable
983 @code{org-insert-mode-line-in-empty-file}.
985 Many commands in Org work on the region if the region is @i{active}.  To make
986 use of this, you need to have @code{transient-mark-mode}
987 (@code{zmacs-regions} in XEmacs) turned on.  In Emacs 23 this is the default,
988 in Emacs 22 you need to do this yourself with
989 @lisp
990 (transient-mark-mode 1)
991 @end lisp
992 @noindent If you do not like @code{transient-mark-mode}, you can create an
993 active region by using the mouse to select a region, or pressing
994 @kbd{C-@key{SPC}} twice before moving the cursor.
996 @node Feedback
997 @section Feedback
998 @cindex feedback
999 @cindex bug reports
1000 @cindex maintainer
1001 @cindex author
1003 If you find problems with Org, or if you have questions, remarks, or ideas
1004 about it, please mail to the Org mailing list @email{emacs-orgmode@@gnu.org}.
1005 You can subscribe to the list
1006 @uref{https://lists.gnu.org/mailman/listinfo/emacs-orgmode, on this web page}.
1007 If you are not a member of the mailing list, your mail will be passed to the
1008 list after a moderator has approved it@footnote{Please consider subscribing
1009 to the mailing list, in order to minimize the work the mailing list
1010 moderators have to do.}.
1012 For bug reports, please first try to reproduce the bug with the latest
1013 version of Org available---if you are running an outdated version, it is
1014 quite possible that the bug has been fixed already.  If the bug persists,
1015 prepare a report and provide as much information as possible, including the
1016 version information of Emacs (@kbd{M-x emacs-version @key{RET}}) and Org
1017 (@kbd{M-x org-version RET}), as well as the Org related setup in
1018 @file{.emacs}.  The easiest way to do this is to use the command
1019 @example
1020 @kbd{M-x org-submit-bug-report RET}
1021 @end example
1022 @noindent which will put all this information into an Emacs mail buffer so
1023 that you only need to add your description.  If you are not sending the Email
1024 from within Emacs, please copy and paste the content into your Email program.
1026 Sometimes you might face a problem due to an error in your Emacs or Org mode
1027 setup.  Before reporting a bug, it is very helpful to start Emacs with minimal
1028 customizations and reproduce the problem.  Doing so often helps you determine
1029 if the problem is with your customization or with Org mode itself.  You can
1030 start a typical minimal session with a command like the example below.
1032 @example
1033 $ emacs -Q -l /path/to/minimal-org.el
1034 @end example
1036 However if you are using Org mode as distributed with Emacs, a minimal setup
1037 is not necessary.  In that case it is sufficient to start Emacs as
1038 @code{emacs -Q}.  The @code{minimal-org.el} setup file can have contents as
1039 shown below.
1041 @lisp
1042 ;;; Minimal setup to load latest `org-mode'
1044 ;; activate debugging
1045 (setq debug-on-error t
1046       debug-on-signal nil
1047       debug-on-quit nil)
1049 ;; add latest org-mode to load path
1050 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/lisp"))
1051 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/contrib/lisp" t))
1052 @end lisp
1054 If an error occurs, a backtrace can be very useful (see below on how to
1055 create one).  Often a small example file helps, along with clear information
1056 about:
1058 @enumerate
1059 @item What exactly did you do?
1060 @item What did you expect to happen?
1061 @item What happened instead?
1062 @end enumerate
1063 @noindent Thank you for helping to improve this program.
1065 @subsubheading How to create a useful backtrace
1067 @cindex backtrace of an error
1068 If working with Org produces an error with a message you don't
1069 understand, you may have hit a bug.  The best way to report this is by
1070 providing, in addition to what was mentioned above, a @emph{backtrace}.
1071 This is information from the built-in debugger about where and how the
1072 error occurred.  Here is how to produce a useful backtrace:
1074 @enumerate
1075 @item
1076 Reload uncompiled versions of all Org mode Lisp files.  The backtrace
1077 contains much more information if it is produced with uncompiled code.
1078 To do this, use
1079 @example
1080 @kbd{C-u M-x org-reload RET}
1081 @end example
1082 @noindent
1083 or select @code{Org -> Refresh/Reload -> Reload Org uncompiled} from the
1084 menu.
1085 @item
1086 Go to the @code{Options} menu and select @code{Enter Debugger on Error}
1087 (XEmacs has this option in the @code{Troubleshooting} sub-menu).
1088 @item
1089 Do whatever you have to do to hit the error.  Don't forget to
1090 document the steps you take.
1091 @item
1092 When you hit the error, a @file{*Backtrace*} buffer will appear on the
1093 screen.  Save this buffer to a file (for example using @kbd{C-x C-w}) and
1094 attach it to your bug report.
1095 @end enumerate
1097 @node Conventions
1098 @section Typesetting conventions used in this manual
1100 @subsubheading TODO keywords, tags, properties, etc.
1102 Org mainly uses three types of keywords: TODO keywords, tags and property
1103 names.  In this manual we use the following conventions:
1105 @table @code
1106 @item TODO
1107 @itemx WAITING
1108 TODO keywords are written with all capitals, even if they are
1109 user-defined.
1110 @item boss
1111 @itemx ARCHIVE
1112 User-defined tags are written in lowercase; built-in tags with special
1113 meaning are written with all capitals.
1114 @item Release
1115 @itemx PRIORITY
1116 User-defined properties are capitalized; built-in properties with
1117 special meaning are written with all capitals.
1118 @end table
1120 Moreover, Org uses @i{option keywords} (like @code{#+TITLE} to set the title)
1121 and @i{environment keywords} (like @code{#+BEGIN_HTML} to start a @code{HTML}
1122 environment).  They are written in uppercase in the manual to enhance its
1123 readability, but you can use lowercase in your Org files@footnote{Easy
1124 templates insert lowercase keywords and Babel dynamically inserts
1125 @code{#+results}.}.
1127 @subsubheading Keybindings and commands
1128 @kindex C-c a
1129 @findex org-agenda
1130 @kindex C-c c
1131 @findex org-capture
1133 The manual suggests a few global keybindings, in particular @kbd{C-c a} for
1134 @code{org-agenda} and @kbd{C-c c} for @code{org-capture}.  These are only
1135 suggestions, but the rest of the manual assumes that these keybindings are in
1136 place in order to list commands by key access.
1138 Also, the manual lists both the keys and the corresponding commands for
1139 accessing a functionality.  Org mode often uses the same key for different
1140 functions, depending on context.  The command that is bound to such keys has
1141 a generic name, like @code{org-metaright}.  In the manual we will, wherever
1142 possible, give the function that is internally called by the generic command.
1143 For example, in the chapter on document structure, @kbd{M-@key{right}} will
1144 be listed to call @code{org-do-demote}, while in the chapter on tables, it
1145 will be listed to call @code{org-table-move-column-right}.  If you prefer,
1146 you can compile the manual without the command names by unsetting the flag
1147 @code{cmdnames} in @file{org.texi}.
1149 @node Document structure
1150 @chapter Document structure
1151 @cindex document structure
1152 @cindex structure of document
1154 Org is based on Outline mode and provides flexible commands to
1155 edit the structure of the document.
1157 @menu
1158 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
1159 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
1160 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
1161 * Motion::                      Jumping to other headlines
1162 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
1163 * Sparse trees::                Matches embedded in context
1164 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
1165 * Drawers::                     Tucking stuff away
1166 * Blocks::                      Folding blocks
1167 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
1168 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
1169 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
1170 @end menu
1172 @node Outlines
1173 @section Outlines
1174 @cindex outlines
1175 @cindex Outline mode
1177 Org is implemented on top of Outline mode.  Outlines allow a
1178 document to be organized in a hierarchical structure, which (at least
1179 for me) is the best representation of notes and thoughts.  An overview
1180 of this structure is achieved by folding (hiding) large parts of the
1181 document to show only the general document structure and the parts
1182 currently being worked on.  Org greatly simplifies the use of
1183 outlines by compressing the entire show/hide functionality into a single
1184 command, @command{org-cycle}, which is bound to the @key{TAB} key.
1186 @node Headlines
1187 @section Headlines
1188 @cindex headlines
1189 @cindex outline tree
1190 @vindex org-special-ctrl-a/e
1191 @vindex org-special-ctrl-k
1192 @vindex org-ctrl-k-protect-subtree
1194 Headlines define the structure of an outline tree.  The headlines in Org
1195 start with one or more stars, on the left margin@footnote{See the variables
1196 @code{org-special-ctrl-a/e}, @code{org-special-ctrl-k}, and
1197 @code{org-ctrl-k-protect-subtree} to configure special behavior of @kbd{C-a},
1198 @kbd{C-e}, and @kbd{C-k} in headlines.} @footnote{Clocking only works with
1199 headings indented less then 30 stars.}.  For example:
1201 @example
1202 * Top level headline
1203 ** Second level
1204 *** 3rd level
1205     some text
1206 *** 3rd level
1207     more text
1209 * Another top level headline
1210 @end example
1212 @noindent Some people find the many stars too noisy and would prefer an
1213 outline that has whitespace followed by a single star as headline
1214 starters.  @ref{Clean view}, describes a setup to realize this.
1216 @vindex org-cycle-separator-lines
1217 An empty line after the end of a subtree is considered part of it and
1218 will be hidden when the subtree is folded.  However, if you leave at
1219 least two empty lines, one empty line will remain visible after folding
1220 the subtree, in order to structure the collapsed view.  See the
1221 variable @code{org-cycle-separator-lines} to modify this behavior.
1223 @node Visibility cycling
1224 @section Visibility cycling
1225 @cindex cycling, visibility
1226 @cindex visibility cycling
1227 @cindex trees, visibility
1228 @cindex show hidden text
1229 @cindex hide text
1231 @menu
1232 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
1233 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1234 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1235 @end menu
1237 @node Global and local cycling
1238 @subsection Global and local cycling
1240 Outlines make it possible to hide parts of the text in the buffer.
1241 Org uses just two commands, bound to @key{TAB} and
1242 @kbd{S-@key{TAB}} to change the visibility in the buffer.
1244 @cindex subtree visibility states
1245 @cindex subtree cycling
1246 @cindex folded, subtree visibility state
1247 @cindex children, subtree visibility state
1248 @cindex subtree, subtree visibility state
1249 @table @asis
1250 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1251 @emph{Subtree cycling}: Rotate current subtree among the states
1253 @example
1254 ,-> FOLDED -> CHILDREN -> SUBTREE --.
1255 '-----------------------------------'
1256 @end example
1258 @vindex org-cycle-emulate-tab
1259 @vindex org-cycle-global-at-bob
1260 The cursor must be on a headline for this to work@footnote{see, however,
1261 the option @code{org-cycle-emulate-tab}.}.  When the cursor is at the
1262 beginning of the buffer and the first line is not a headline, then
1263 @key{TAB} actually runs global cycling (see below)@footnote{see the
1264 option @code{org-cycle-global-at-bob}.}.  Also when called with a prefix
1265 argument (@kbd{C-u @key{TAB}}), global cycling is invoked.
1267 @cindex global visibility states
1268 @cindex global cycling
1269 @cindex overview, global visibility state
1270 @cindex contents, global visibility state
1271 @cindex show all, global visibility state
1272 @orgcmd{S-@key{TAB},org-global-cycle}
1273 @itemx C-u @key{TAB}
1274 @emph{Global cycling}: Rotate the entire buffer among the states
1276 @example
1277 ,-> OVERVIEW -> CONTENTS -> SHOW ALL --.
1278 '--------------------------------------'
1279 @end example
1281 When @kbd{S-@key{TAB}} is called with a numeric prefix argument N, the
1282 CONTENTS view up to headlines of level N will be shown.  Note that inside
1283 tables, @kbd{S-@key{TAB}} jumps to the previous field.
1285 @cindex set startup visibility, command
1286 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1287 Switch back to the startup visibility of the buffer (@pxref{Initial visibility}).
1288 @cindex show all, command
1289 @orgcmd{C-u C-u C-u @key{TAB},show-all}
1290 Show all, including drawers.
1291 @cindex revealing context
1292 @orgcmd{C-c C-r,org-reveal}
1293 Reveal context around point, showing the current entry, the following heading
1294 and the hierarchy above.  Useful for working near a location that has been
1295 exposed by a sparse tree command (@pxref{Sparse trees}) or an agenda command
1296 (@pxref{Agenda commands}).  With a prefix argument show, on each
1297 level, all sibling headings.  With a double prefix argument, also show the
1298 entire subtree of the parent.
1299 @cindex show branches, command
1300 @orgcmd{C-c C-k,show-branches}
1301 Expose all the headings of the subtree, CONTENT view for just one subtree.
1302 @cindex show children, command
1303 @orgcmd{C-c @key{TAB},show-children}
1304 Expose all direct children of the subtree.  With a numeric prefix argument N,
1305 expose all children down to level N@.
1306 @orgcmd{C-c C-x b,org-tree-to-indirect-buffer}
1307 Show the current subtree in an indirect buffer@footnote{The indirect buffer
1308 (@pxref{Indirect Buffers,,,emacs,GNU Emacs Manual}) will contain the entire
1309 buffer, but will be narrowed to the current tree.  Editing the indirect
1310 buffer will also change the original buffer, but without affecting visibility
1311 in that buffer.}.  With a numeric prefix argument N, go up to level N and
1312 then take that tree.  If N is negative then go up that many levels.  With a
1313 @kbd{C-u} prefix, do not remove the previously used indirect buffer.
1314 @orgcmd{C-c C-x v,org-copy-visible}
1315 Copy the @i{visible} text in the region into the kill ring.
1316 @end table
1318 @node Initial visibility
1319 @subsection Initial visibility
1321 @cindex visibility, initialize
1322 @vindex org-startup-folded
1323 @vindex org-agenda-inhibit-startup
1324 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
1325 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
1326 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
1327 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
1329 When Emacs first visits an Org file, the global state is set to OVERVIEW,
1330 i.e., only the top level headlines are visible@footnote{When
1331 @code{org-agenda-inhibit-startup} is non-@code{nil}, Org will not honor the default
1332 visibility state when first opening a file for the agenda (@pxref{Speeding up
1333 your agendas}).}.  This can be configured through the variable
1334 @code{org-startup-folded}, or on a per-file basis by adding one of the
1335 following lines anywhere in the buffer:
1337 @example
1338 #+STARTUP: overview
1339 #+STARTUP: content
1340 #+STARTUP: showall
1341 #+STARTUP: showeverything
1342 @end example
1344 The startup visibility options are ignored when the file is open for the
1345 first time during the agenda generation: if you want the agenda to honor
1346 the startup visibility, set @code{org-agenda-inhibit-startup} to @code{nil}.
1348 @cindex property, VISIBILITY
1349 @noindent
1350 Furthermore, any entries with a @samp{VISIBILITY} property (@pxref{Properties
1351 and columns}) will get their visibility adapted accordingly.  Allowed values
1352 for this property are @code{folded}, @code{children}, @code{content}, and
1353 @code{all}.
1355 @table @asis
1356 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1357 Switch back to the startup visibility of the buffer, i.e., whatever is
1358 requested by startup options and @samp{VISIBILITY} properties in individual
1359 entries.
1360 @end table
1362 @node Catching invisible edits
1363 @subsection Catching invisible edits
1365 @vindex org-catch-invisible-edits
1366 @cindex edits, catching invisible
1367 Sometimes you may inadvertently edit an invisible part of the buffer and be
1368 confused on what has been edited and how to undo the mistake.  Setting
1369 @code{org-catch-invisible-edits} to non-@code{nil} will help prevent this.  See the
1370 docstring of this option on how Org should catch invisible edits and process
1371 them.
1373 @node Motion
1374 @section Motion
1375 @cindex motion, between headlines
1376 @cindex jumping, to headlines
1377 @cindex headline navigation
1378 The following commands jump to other headlines in the buffer.
1380 @table @asis
1381 @orgcmd{C-c C-n,outline-next-visible-heading}
1382 Next heading.
1383 @orgcmd{C-c C-p,outline-previous-visible-heading}
1384 Previous heading.
1385 @orgcmd{C-c C-f,org-forward-same-level}
1386 Next heading same level.
1387 @orgcmd{C-c C-b,org-backward-same-level}
1388 Previous heading same level.
1389 @orgcmd{C-c C-u,outline-up-heading}
1390 Backward to higher level heading.
1391 @orgcmd{C-c C-j,org-goto}
1392 Jump to a different place without changing the current outline
1393 visibility.  Shows the document structure in a temporary buffer, where
1394 you can use the following keys to find your destination:
1395 @vindex org-goto-auto-isearch
1396 @example
1397 @key{TAB}         @r{Cycle visibility.}
1398 @key{down} / @key{up}   @r{Next/previous visible headline.}
1399 @key{RET}         @r{Select this location.}
1400 @kbd{/}           @r{Do a Sparse-tree search}
1401 @r{The following keys work if you turn off @code{org-goto-auto-isearch}}
1402 n / p        @r{Next/previous visible headline.}
1403 f / b        @r{Next/previous headline same level.}
1404 u            @r{One level up.}
1405 0-9          @r{Digit argument.}
1406 q            @r{Quit}
1407 @end example
1408 @vindex org-goto-interface
1409 @noindent
1410 See also the option @code{org-goto-interface}.
1411 @end table
1413 @node Structure editing
1414 @section Structure editing
1415 @cindex structure editing
1416 @cindex headline, promotion and demotion
1417 @cindex promotion, of subtrees
1418 @cindex demotion, of subtrees
1419 @cindex subtree, cut and paste
1420 @cindex pasting, of subtrees
1421 @cindex cutting, of subtrees
1422 @cindex copying, of subtrees
1423 @cindex sorting, of subtrees
1424 @cindex subtrees, cut and paste
1426 @table @asis
1427 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1428 @vindex org-M-RET-may-split-line
1429 Insert a new heading/item with the same level as the one at point.
1431 If the cursor is in a plain list item, a new item is created (@pxref{Plain
1432 lists}).  To prevent this behavior in lists, call the command with one prefix
1433 argument.  When this command is used in the middle of a line, the line is
1434 split and the rest of the line becomes the new item or headline.  If you do
1435 not want the line to be split, customize @code{org-M-RET-may-split-line}.
1437 If the command is used at the @emph{beginning} of a line, and if there is a
1438 heading or an item at point, the new heading/item is created @emph{before}
1439 the current line.  If the command is used at the @emph{end} of a folded
1440 subtree (i.e., behind the ellipses at the end of a headline), then a headline
1441 will be inserted after the end of the subtree.
1443 Calling this command with @kbd{C-u C-u} will unconditionally respect the
1444 headline's content and create a new item at the end of the parent subtree.
1446 If point is at the beginning of a normal line, turn this line into a heading.
1447 @orgcmd{C-@key{RET},org-insert-heading-respect-content}
1448 Just like @kbd{M-@key{RET}}, except when adding a new heading below the
1449 current heading, the new heading is placed after the body instead of before
1450 it.  This command works from anywhere in the entry.
1451 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
1452 @vindex org-treat-insert-todo-heading-as-state-change
1453 Insert new TODO entry with same level as current heading.  See also the
1454 variable @code{org-treat-insert-todo-heading-as-state-change}.
1455 @orgcmd{C-S-@key{RET},org-insert-todo-heading-respect-content}
1456 Insert new TODO entry with same level as current heading.  Like
1457 @kbd{C-@key{RET}}, the new headline will be inserted after the current
1458 subtree.
1459 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1460 In a new entry with no text yet, the first @key{TAB} demotes the entry to
1461 become a child of the previous one.  The next @key{TAB} makes it a parent,
1462 and so on, all the way to top level.  Yet another @key{TAB}, and you are back
1463 to the initial level.
1464 @orgcmd{M-@key{left},org-do-promote}
1465 Promote current heading by one level.
1466 @orgcmd{M-@key{right},org-do-demote}
1467 Demote current heading by one level.
1468 @orgcmd{M-S-@key{left},org-promote-subtree}
1469 Promote the current subtree by one level.
1470 @orgcmd{M-S-@key{right},org-demote-subtree}
1471 Demote the current subtree by one level.
1472 @orgcmd{M-S-@key{up},org-move-subtree-up}
1473 Move subtree up (swap with previous subtree of same
1474 level).
1475 @orgcmd{M-S-@key{down},org-move-subtree-down}
1476 Move subtree down (swap with next subtree of same level).
1477 @orgcmd{M-h,org-mark-element}
1478 Mark the element at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent elements
1479 of the one just marked.  E.g., hitting @key{M-h} on a paragraph will mark it,
1480 hitting @key{M-h} immediately again will mark the next one.
1481 @orgcmd{C-c @@,org-mark-subtree}
1482 Mark the subtree at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent subtrees
1483 of the same level than the marked subtree.
1484 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-cut-subtree}
1485 Kill subtree, i.e., remove it from buffer but save in kill ring.
1486 With a numeric prefix argument N, kill N sequential subtrees.
1487 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-copy-subtree}
1488 Copy subtree to kill ring.  With a numeric prefix argument N, copy the N
1489 sequential subtrees.
1490 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-paste-subtree}
1491 Yank subtree from kill ring.  This does modify the level of the subtree to
1492 make sure the tree fits in nicely at the yank position.  The yank level can
1493 also be specified with a numeric prefix argument, or by yanking after a
1494 headline marker like @samp{****}.
1495 @orgcmd{C-y,org-yank}
1496 @vindex org-yank-adjusted-subtrees
1497 @vindex org-yank-folded-subtrees
1498 Depending on the options @code{org-yank-adjusted-subtrees} and
1499 @code{org-yank-folded-subtrees}, Org's internal @code{yank} command will
1500 paste subtrees folded and in a clever way, using the same command as @kbd{C-c
1501 C-x C-y}.  With the default settings, no level adjustment will take place,
1502 but the yanked tree will be folded unless doing so would swallow text
1503 previously visible.  Any prefix argument to this command will force a normal
1504 @code{yank} to be executed, with the prefix passed along.  A good way to
1505 force a normal yank is @kbd{C-u C-y}.  If you use @code{yank-pop} after a
1506 yank, it will yank previous kill items plainly, without adjustment and
1507 folding.
1508 @orgcmd{C-c C-x c,org-clone-subtree-with-time-shift}
1509 Clone a subtree by making a number of sibling copies of it.  You will be
1510 prompted for the number of copies to make, and you can also specify if any
1511 timestamps in the entry should be shifted.  This can be useful, for example,
1512 to create a number of tasks related to a series of lectures to prepare.  For
1513 more details, see the docstring of the command
1514 @code{org-clone-subtree-with-time-shift}.
1515 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
1516 Refile entry or region to a different location.  @xref{Refile and copy}.
1517 @orgcmd{C-c ^,org-sort}
1518 Sort same-level entries.  When there is an active region, all entries in the
1519 region will be sorted.  Otherwise the children of the current headline are
1520 sorted.  The command prompts for the sorting method, which can be
1521 alphabetically, numerically, by time (first timestamp with active preferred,
1522 creation time, scheduled time, deadline time), by priority, by TODO keyword
1523 (in the sequence the keywords have been defined in the setup) or by the value
1524 of a property.  Reverse sorting is possible as well.  You can also supply
1525 your own function to extract the sorting key.  With a @kbd{C-u} prefix,
1526 sorting will be case-sensitive.
1527 @orgcmd{C-x n s,org-narrow-to-subtree}
1528 Narrow buffer to current subtree.
1529 @orgcmd{C-x n b,org-narrow-to-block}
1530 Narrow buffer to current block.
1531 @orgcmd{C-x n w,widen}
1532 Widen buffer to remove narrowing.
1533 @orgcmd{C-c *,org-toggle-heading}
1534 Turn a normal line or plain list item into a headline (so that it becomes a
1535 subheading at its location).  Also turn a headline into a normal line by
1536 removing the stars.  If there is an active region, turn all lines in the
1537 region into headlines.  If the first line in the region was an item, turn
1538 only the item lines into headlines.  Finally, if the first line is a
1539 headline, remove the stars from all headlines in the region.
1540 @end table
1542 @cindex region, active
1543 @cindex active region
1544 @cindex transient mark mode
1545 When there is an active region (Transient Mark mode), promotion and
1546 demotion work on all headlines in the region.  To select a region of
1547 headlines, it is best to place both point and mark at the beginning of a
1548 line, mark at the beginning of the first headline, and point at the line
1549 just after the last headline to change.  Note that when the cursor is
1550 inside a table (@pxref{Tables}), the Meta-Cursor keys have different
1551 functionality.
1554 @node Sparse trees
1555 @section Sparse trees
1556 @cindex sparse trees
1557 @cindex trees, sparse
1558 @cindex folding, sparse trees
1559 @cindex occur, command
1561 @vindex org-show-hierarchy-above
1562 @vindex org-show-following-heading
1563 @vindex org-show-siblings
1564 @vindex org-show-entry-below
1565 An important feature of Org mode is the ability to construct @emph{sparse
1566 trees} for selected information in an outline tree, so that the entire
1567 document is folded as much as possible, but the selected information is made
1568 visible along with the headline structure above it@footnote{See also the
1569 variables @code{org-show-hierarchy-above}, @code{org-show-following-heading},
1570 @code{org-show-siblings}, and @code{org-show-entry-below} for detailed
1571 control on how much context is shown around each match.}.  Just try it out
1572 and you will see immediately how it works.
1574 Org mode contains several commands for creating such trees, all these
1575 commands can be accessed through a dispatcher:
1577 @table @asis
1578 @orgcmd{C-c /,org-sparse-tree}
1579 This prompts for an extra key to select a sparse-tree creating command.
1580 @orgcmd{C-c / r,org-occur}
1581 @vindex org-remove-highlights-with-change
1582 Prompts for a regexp and shows a sparse tree with all matches.  If
1583 the match is in a headline, the headline is made visible.  If the match is in
1584 the body of an entry, headline and body are made visible.  In order to
1585 provide minimal context, also the full hierarchy of headlines above the match
1586 is shown, as well as the headline following the match.  Each match is also
1587 highlighted; the highlights disappear when the buffer is changed by an
1588 editing command@footnote{This depends on the option
1589 @code{org-remove-highlights-with-change}}, or by pressing @kbd{C-c C-c}.
1590 When called with a @kbd{C-u} prefix argument, previous highlights are kept,
1591 so several calls to this command can be stacked.
1592 @orgcmdkkc{M-g n,M-g M-n,next-error}
1593 Jump to the next sparse tree match in this buffer.
1594 @orgcmdkkc{M-g p,M-g M-p,previous-error}
1595 Jump to the previous sparse tree match in this buffer.
1596 @end table
1598 @noindent
1599 @vindex org-agenda-custom-commands
1600 For frequently used sparse trees of specific search strings, you can
1601 use the option @code{org-agenda-custom-commands} to define fast
1602 keyboard access to specific sparse trees.  These commands will then be
1603 accessible through the agenda dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}).
1604 For example:
1606 @lisp
1607 (setq org-agenda-custom-commands
1608       '(("f" occur-tree "FIXME")))
1609 @end lisp
1611 @noindent will define the key @kbd{C-c a f} as a shortcut for creating
1612 a sparse tree matching the string @samp{FIXME}.
1614 The other sparse tree commands select headings based on TODO keywords,
1615 tags, or properties and will be discussed later in this manual.
1617 @kindex C-c C-e C-v
1618 @cindex printing sparse trees
1619 @cindex visible text, printing
1620 To print a sparse tree, you can use the Emacs command
1621 @code{ps-print-buffer-with-faces} which does not print invisible parts
1622 of the document @footnote{This does not work under XEmacs, because
1623 XEmacs uses selective display for outlining, not text properties.}.
1624 Or you can use @kbd{C-c C-e C-v} to export only the visible part of
1625 the document and print the resulting file.
1627 @node Plain lists
1628 @section Plain lists
1629 @cindex plain lists
1630 @cindex lists, plain
1631 @cindex lists, ordered
1632 @cindex ordered lists
1634 Within an entry of the outline tree, hand-formatted lists can provide
1635 additional structure.  They also provide a way to create lists of checkboxes
1636 (@pxref{Checkboxes}).  Org supports editing such lists, and every exporter
1637 (@pxref{Exporting}) can parse and format them.
1639 Org knows ordered lists, unordered lists, and description lists.
1640 @itemize @bullet
1641 @item
1642 @emph{Unordered} list items start with @samp{-}, @samp{+}, or
1643 @samp{*}@footnote{When using @samp{*} as a bullet, lines must be indented or
1644 they will be seen as top-level headlines.  Also, when you are hiding leading
1645 stars to get a clean outline view, plain list items starting with a star may
1646 be hard to distinguish from true headlines.  In short: even though @samp{*}
1647 is supported, it may be better to not use it for plain list items.}  as
1648 bullets.
1649 @item
1650 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1651 @vindex org-list-allow-alphabetical
1652 @emph{Ordered} list items start with a numeral followed by either a period or
1653 a right parenthesis@footnote{You can filter out any of them by configuring
1654 @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}.}, such as @samp{1.} or
1655 @samp{1)}@footnote{You can also get @samp{a.}, @samp{A.}, @samp{a)} and
1656 @samp{A)} by configuring @code{org-list-allow-alphabetical}.  To minimize
1657 confusion with normal text, those are limited to one character only.  Beyond
1658 that limit, bullets will automatically fallback to numbers.}.  If you want a
1659 list to start with a different value (e.g., 20), start the text of the item
1660 with @code{[@@20]}@footnote{If there's a checkbox in the item, the cookie
1661 must be put @emph{before} the checkbox.  If you have activated alphabetical
1662 lists, you can also use counters like @code{[@@b]}.}.  Those constructs can
1663 be used in any item of the list in order to enforce a particular numbering.
1664 @item
1665 @emph{Description} list items are unordered list items, and contain the
1666 separator @samp{ :: } to distinguish the description @emph{term} from the
1667 description.
1668 @end itemize
1670 Items belonging to the same list must have the same indentation on the first
1671 line.  In particular, if an ordered list reaches number @samp{10.}, then the
1672 2--digit numbers must be written left-aligned with the other numbers in the
1673 list.  An item ends before the next line that is less or equally indented
1674 than its bullet/number.
1676 @vindex org-list-empty-line-terminates-plain-lists
1677 A list ends whenever every item has ended, which means before any line less
1678 or equally indented than items at top level.  It also ends before two blank
1679 lines@footnote{See also @code{org-list-empty-line-terminates-plain-lists}.}.
1680 In that case, all items are closed.  Here is an example:
1682 @example
1683 @group
1684 ** Lord of the Rings
1685    My favorite scenes are (in this order)
1686    1. The attack of the Rohirrim
1687    2. Eowyn's fight with the witch king
1688       + this was already my favorite scene in the book
1689       + I really like Miranda Otto.
1690    3. Peter Jackson being shot by Legolas
1691       - on DVD only
1692       He makes a really funny face when it happens.
1693    But in the end, no individual scenes matter but the film as a whole.
1694    Important actors in this film are:
1695    - @b{Elijah Wood} :: He plays Frodo
1696    - @b{Sean Austin} :: He plays Sam, Frodo's friend.  I still remember
1697      him very well from his role as Mikey Walsh in @i{The Goonies}.
1698 @end group
1699 @end example
1701 Org supports these lists by tuning filling and wrapping commands to deal with
1702 them correctly@footnote{Org only changes the filling settings for Emacs.  For
1703 XEmacs, you should use Kyle E. Jones' @file{filladapt.el}.  To turn this on,
1704 put into @file{.emacs}: @code{(require 'filladapt)}}, and by exporting them
1705 properly (@pxref{Exporting}).  Since indentation is what governs the
1706 structure of these lists, many structural constructs like @code{#+BEGIN_...}
1707 blocks can be indented to signal that they belong to a particular item.
1709 @vindex org-list-demote-modify-bullet
1710 @vindex org-list-indent-offset
1711 If you find that using a different bullet for a sub-list (than that used for
1712 the current list-level) improves readability, customize the variable
1713 @code{org-list-demote-modify-bullet}.  To get a greater difference of
1714 indentation between items and their sub-items, customize
1715 @code{org-list-indent-offset}.
1717 @vindex org-list-automatic-rules
1718 The following commands act on items when the cursor is in the first line of
1719 an item (the line with the bullet or number).  Some of them imply the
1720 application of automatic rules to keep list structure intact.  If some of
1721 these actions get in your way, configure @code{org-list-automatic-rules}
1722 to disable them individually.
1724 @table @asis
1725 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1726 @cindex cycling, in plain lists
1727 @vindex org-cycle-include-plain-lists
1728 Items can be folded just like headline levels.  Normally this works only if
1729 the cursor is on a plain list item.  For more details, see the variable
1730 @code{org-cycle-include-plain-lists}.  If this variable is set to
1731 @code{integrate}, plain list items will be treated like low-level
1732 headlines.  The level of an item is then given by the indentation of the
1733 bullet/number.  Items are always subordinate to real headlines, however; the
1734 hierarchies remain completely separated.  In a new item with no text yet, the
1735 first @key{TAB} demotes the item to become a child of the previous
1736 one.  Subsequent @key{TAB}s move the item to meaningful levels in the list
1737 and eventually get it back to its initial position.
1738 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1739 @vindex org-M-RET-may-split-line
1740 @vindex org-list-automatic-rules
1741 Insert new item at current level.  With a prefix argument, force a new
1742 heading (@pxref{Structure editing}).  If this command is used in the middle
1743 of an item, that item is @emph{split} in two, and the second part becomes the
1744 new item@footnote{If you do not want the item to be split, customize the
1745 variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If this command is executed
1746 @emph{before item's body}, the new item is created @emph{before} the current
1747 one.
1748 @end table
1750 @table @kbd
1751 @kindex M-S-@key{RET}
1752 @item M-S-@key{RET}
1753 Insert a new item with a checkbox (@pxref{Checkboxes}).
1754 @kindex S-@key{down}
1755 @item S-up
1756 @itemx S-down
1757 @cindex shift-selection-mode
1758 @vindex org-support-shift-select
1759 @vindex org-list-use-circular-motion
1760 Jump to the previous/next item in the current list@footnote{If you want to
1761 cycle around items that way, you may customize
1762 @code{org-list-use-circular-motion}.}, but only if
1763 @code{org-support-shift-select} is off.  If not, you can still use paragraph
1764 jumping commands like @kbd{C-@key{up}} and @kbd{C-@key{down}} to quite
1765 similar effect.
1766 @kindex M-@key{up}
1767 @kindex M-@key{down}
1768 @item M-up
1769 @itemx M-down
1770 Move the item including subitems up/down@footnote{See
1771 @code{org-list-use-circular-motion} for a cyclic behavior.} (swap with
1772 previous/next item of same indentation).  If the list is ordered, renumbering
1773 is automatic.
1774 @kindex M-@key{left}
1775 @kindex M-@key{right}
1776 @item M-left
1777 @itemx M-right
1778 Decrease/increase the indentation of an item, leaving children alone.
1779 @kindex M-S-@key{left}
1780 @kindex M-S-@key{right}
1781 @item M-S-@key{left}
1782 @itemx M-S-@key{right}
1783 Decrease/increase the indentation of the item, including subitems.
1784 Initially, the item tree is selected based on current indentation.  When
1785 these commands are executed several times in direct succession, the initially
1786 selected region is used, even if the new indentation would imply a different
1787 hierarchy.  To use the new hierarchy, break the command chain with a cursor
1788 motion or so.
1790 As a special case, using this command on the very first item of a list will
1791 move the whole list.  This behavior can be disabled by configuring
1792 @code{org-list-automatic-rules}.  The global indentation of a list has no
1793 influence on the text @emph{after} the list.
1794 @kindex C-c C-c
1795 @item C-c C-c
1796 If there is a checkbox (@pxref{Checkboxes}) in the item line, toggle the
1797 state of the checkbox.  In any case, verify bullets and indentation
1798 consistency in the whole list.
1799 @kindex C-c -
1800 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1801 @item C-c -
1802 Cycle the entire list level through the different itemize/enumerate bullets
1803 (@samp{-}, @samp{+}, @samp{*}, @samp{1.}, @samp{1)}) or a subset of them,
1804 depending on @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}, the type of list,
1805 and its indentation.  With a numeric prefix argument N, select the Nth bullet
1806 from this list.  If there is an active region when calling this, selected
1807 text will be changed into an item.  With a prefix argument, all lines will be
1808 converted to list items.  If the first line already was a list item, any item
1809 marker will be removed from the list.  Finally, even without an active
1810 region, a normal line will be converted into a list item.
1811 @kindex C-c *
1812 @item C-c *
1813 Turn a plain list item into a headline (so that it becomes a subheading at
1814 its location).  @xref{Structure editing}, for a detailed explanation.
1815 @kindex C-c C-*
1816 @item C-c C-*
1817 Turn the whole plain list into a subtree of the current heading.  Checkboxes
1818 (@pxref{Checkboxes}) will become TODO (resp. DONE) keywords when unchecked
1819 (resp. checked).
1820 @kindex S-@key{left}
1821 @kindex S-@key{right}
1822 @item S-left/right
1823 @vindex org-support-shift-select
1824 This command also cycles bullet styles when the cursor in on the bullet or
1825 anywhere in an item line, details depending on
1826 @code{org-support-shift-select}.
1827 @kindex C-c ^
1828 @cindex sorting, of plain list
1829 @item C-c ^
1830 Sort the plain list.  You will be prompted for the sorting method:
1831 numerically, alphabetically, by time, by checked status for check lists,
1832 or by a custom function.
1833 @end table
1835 @node Drawers
1836 @section Drawers
1837 @cindex drawers
1838 @cindex visibility cycling, drawers
1840 @cindex org-insert-drawer
1841 @kindex C-c C-x d
1842 Sometimes you want to keep information associated with an entry, but you
1843 normally don't want to see it.  For this, Org mode has @emph{drawers}.  They
1844 can contain anything but a headline and another drawer.  Drawers look like
1845 this:
1847 @example
1848 ** This is a headline
1849    Still outside the drawer
1850    :DRAWERNAME:
1851    This is inside the drawer.
1852    :END:
1853    After the drawer.
1854 @end example
1856 You can interactively insert drawers at point by calling
1857 @code{org-insert-drawer}, which is bound to @key{C-c C-x d}.  With an active
1858 region, this command will put the region inside the drawer.  With a prefix
1859 argument, this command calls @code{org-insert-property-drawer} and add a
1860 property drawer right below the current headline.  Completion over drawer
1861 keywords is also possible using @key{M-TAB}.
1863 Visibility cycling (@pxref{Visibility cycling}) on the headline will hide and
1864 show the entry, but keep the drawer collapsed to a single line.  In order to
1865 look inside the drawer, you need to move the cursor to the drawer line and
1866 press @key{TAB} there.  Org mode uses the @code{PROPERTIES} drawer for
1867 storing properties (@pxref{Properties and columns}), and you can also arrange
1868 for state change notes (@pxref{Tracking TODO state changes}) and clock times
1869 (@pxref{Clocking work time}) to be stored in a drawer @code{LOGBOOK}.  If you
1870 want to store a quick note in the LOGBOOK drawer, in a similar way to state
1871 changes, use
1873 @table @kbd
1874 @kindex C-c C-z
1875 @item C-c C-z
1876 Add a time-stamped note to the LOGBOOK drawer.
1877 @end table
1879 @vindex org-export-with-drawers
1880 @vindex org-export-with-properties
1881 You can select the name of the drawers which should be exported with
1882 @code{org-export-with-drawers}.  In that case, drawer contents will appear in
1883 export output.  Property drawers are not affected by this variable: configure
1884 @code{org-export-with-properties} instead.
1886 @node Blocks
1887 @section Blocks
1889 @vindex org-hide-block-startup
1890 @cindex blocks, folding
1891 Org mode uses begin...end blocks for various purposes from including source
1892 code examples (@pxref{Literal examples}) to capturing time logging
1893 information (@pxref{Clocking work time}).  These blocks can be folded and
1894 unfolded by pressing TAB in the begin line.  You can also get all blocks
1895 folded at startup by configuring the option @code{org-hide-block-startup}
1896 or on a per-file basis by using
1898 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
1899 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
1900 @example
1901 #+STARTUP: hideblocks
1902 #+STARTUP: nohideblocks
1903 @end example
1905 @node Footnotes
1906 @section Footnotes
1907 @cindex footnotes
1909 Org mode supports the creation of footnotes.  In contrast to the
1910 @file{footnote.el} package, Org mode's footnotes are designed for work on
1911 a larger document, not only for one-off documents like emails.
1913 A footnote is started by a footnote marker in square brackets in column 0, no
1914 indentation allowed.  It ends at the next footnote definition, headline, or
1915 after two consecutive empty lines.  The footnote reference is simply the
1916 marker in square brackets, inside text.  For example:
1918 @example
1919 The Org homepage[fn:1] now looks a lot better than it used to.
1921 [fn:1] The link is: http://orgmode.org
1922 @end example
1924 Org mode extends the number-based syntax to @emph{named} footnotes and
1925 optional inline definition.  Using plain numbers as markers (as
1926 @file{footnote.el} does) is supported for backward compatibility, but not
1927 encouraged because of possible conflicts with @LaTeX{} snippets (@pxref{Embedded
1928 @LaTeX{}}).  Here are the valid references:
1930 @table @code
1931 @item [1]
1932 A plain numeric footnote marker.  Compatible with @file{footnote.el}, but not
1933 recommended because something like @samp{[1]} could easily be part of a code
1934 snippet.
1935 @item [fn:name]
1936 A named footnote reference, where @code{name} is a unique label word, or, for
1937 simplicity of automatic creation, a number.
1938 @item [fn:: This is the inline definition of this footnote]
1939 A @LaTeX{}-like anonymous footnote where the definition is given directly at the
1940 reference point.
1941 @item [fn:name: a definition]
1942 An inline definition of a footnote, which also specifies a name for the note.
1943 Since Org allows multiple references to the same note, you can then use
1944 @code{[fn:name]} to create additional references.
1945 @end table
1947 @vindex org-footnote-auto-label
1948 Footnote labels can be created automatically, or you can create names yourself.
1949 This is handled by the variable @code{org-footnote-auto-label} and its
1950 corresponding @code{#+STARTUP} keywords.  See the docstring of that variable
1951 for details.
1953 @noindent The following command handles footnotes:
1955 @table @kbd
1956 @kindex C-c C-x f
1957 @item C-c C-x f
1958 The footnote action command.
1960 When the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  When it
1961 is at a definition, jump to the (first) reference.
1963 @vindex org-footnote-define-inline
1964 @vindex org-footnote-section
1965 @vindex org-footnote-auto-adjust
1966 Otherwise, create a new footnote.  Depending on the option
1967 @code{org-footnote-define-inline}@footnote{The corresponding in-buffer
1968 setting is: @code{#+STARTUP: fninline} or @code{#+STARTUP: nofninline}}, the
1969 definition will be placed right into the text as part of the reference, or
1970 separately into the location determined by the option
1971 @code{org-footnote-section}.
1973 When this command is called with a prefix argument, a menu of additional
1974 options is offered:
1975 @example
1976 s   @r{Sort the footnote definitions by reference sequence.  During editing,}
1977     @r{Org makes no effort to sort footnote definitions into a particular}
1978     @r{sequence.  If you want them sorted, use this command, which will}
1979     @r{also move entries according to @code{org-footnote-section}.  Automatic}
1980     @r{sorting after each insertion/deletion can be configured using the}
1981     @r{option @code{org-footnote-auto-adjust}.}
1982 r   @r{Renumber the simple @code{fn:N} footnotes.  Automatic renumbering}
1983     @r{after each insertion/deletion can be configured using the option}
1984     @r{@code{org-footnote-auto-adjust}.}
1985 S   @r{Short for first @code{r}, then @code{s} action.}
1986 n   @r{Normalize the footnotes by collecting all definitions (including}
1987     @r{inline definitions) into a special section, and then numbering them}
1988     @r{in sequence.  The references will then also be numbers.  This is}
1989     @r{meant to be the final step before finishing a document (e.g., sending}
1990     @r{off an email).}
1991 d   @r{Delete the footnote at point, and all definitions of and references}
1992     @r{to it.}
1993 @end example
1994 Depending on the variable @code{org-footnote-auto-adjust}@footnote{the
1995 corresponding in-buffer options are @code{fnadjust} and @code{nofnadjust}.},
1996 renumbering and sorting footnotes can be automatic after each insertion or
1997 deletion.
1999 @kindex C-c C-c
2000 @item C-c C-c
2001 If the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  If it is a
2002 the definition, jump back to the reference.  When called at a footnote
2003 location with a prefix argument, offer the same menu as @kbd{C-c C-x f}.
2004 @kindex C-c C-o
2005 @kindex mouse-1
2006 @kindex mouse-2
2007 @item C-c C-o  @r{or} mouse-1/2
2008 Footnote labels are also links to the corresponding definition/reference, and
2009 you can use the usual commands to follow these links.
2010 @end table
2012 @node Orgstruct mode
2013 @section The Orgstruct minor mode
2014 @cindex Orgstruct mode
2015 @cindex minor mode for structure editing
2017 If you like the intuitive way the Org mode structure editing and list
2018 formatting works, you might want to use these commands in other modes like
2019 Text mode or Mail mode as well.  The minor mode @code{orgstruct-mode} makes
2020 this possible.   Toggle the mode with @kbd{M-x orgstruct-mode RET}, or
2021 turn it on by default, for example in Message mode, with one of:
2023 @lisp
2024 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct)
2025 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct++)
2026 @end lisp
2028 When this mode is active and the cursor is on a line that looks to Org like a
2029 headline or the first line of a list item, most structure editing commands
2030 will work, even if the same keys normally have different functionality in the
2031 major mode you are using.  If the cursor is not in one of those special
2032 lines, Orgstruct mode lurks silently in the shadows.
2034 When you use @code{orgstruct++-mode}, Org will also export indentation and
2035 autofill settings into that mode, and detect item context after the first
2036 line of an item.
2038 @vindex orgstruct-heading-prefix-regexp
2039 You can also use Org structure editing to fold and unfold headlines in
2040 @emph{any} file, provided you defined @code{orgstruct-heading-prefix-regexp}:
2041 the regular expression must match the local prefix to use before Org's
2042 headlines.  For example, if you set this variable to @code{";; "} in Emacs
2043 Lisp files, you will be able to fold and unfold headlines in Emacs Lisp
2044 commented lines.  Some commands like @code{org-demote} are disabled when the
2045 prefix is set, but folding/unfolding will work correctly.
2047 @node Org syntax
2048 @section Org syntax
2049 @cindex Org syntax
2051 A reference document providing a formal description of Org's syntax is
2052 available as @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-syntax.html, a draft on
2053 Worg}, written and maintained by Nicolas Goaziou.  It defines Org's core
2054 internal concepts such as @code{headlines}, @code{sections}, @code{affiliated
2055 keywords}, @code{(greater) elements} and @code{objects}.  Each part of an Org
2056 file falls into one of the categories above.
2058 To explore the abstract structure of an Org buffer, run this in a buffer:
2060 @lisp
2061 M-: (org-element-parse-buffer) RET
2062 @end lisp
2064 It will output a list containing the buffer's content represented as an
2065 abstract structure.  The export engine relies on the information stored in
2066 this list.  Most interactive commands (e.g., for structure editing) also
2067 rely on the syntactic meaning of the surrounding context.
2069 @node Tables
2070 @chapter Tables
2071 @cindex tables
2072 @cindex editing tables
2074 Org comes with a fast and intuitive table editor.  Spreadsheet-like
2075 calculations are supported using the Emacs @file{calc} package
2076 (@pxref{Top, Calc, , calc, Gnu Emacs Calculator Manual}).
2078 @menu
2079 * Built-in table editor::       Simple tables
2080 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
2081 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
2082 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
2083 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
2084 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
2085 @end menu
2087 @node Built-in table editor
2088 @section The built-in table editor
2089 @cindex table editor, built-in
2091 Org makes it easy to format tables in plain ASCII@.  Any line with @samp{|} as
2092 the first non-whitespace character is considered part of a table.  @samp{|}
2093 is also the column separator@footnote{To insert a vertical bar into a table
2094 field, use @code{\vert} or, inside a word @code{abc\vert@{@}def}.}.  A table
2095 might look like this:
2097 @example
2098 | Name  | Phone | Age |
2099 |-------+-------+-----|
2100 | Peter |  1234 |  17 |
2101 | Anna  |  4321 |  25 |
2102 @end example
2104 A table is re-aligned automatically each time you press @key{TAB} or
2105 @key{RET} or @kbd{C-c C-c} inside the table.  @key{TAB} also moves to
2106 the next field (@key{RET} to the next row) and creates new table rows
2107 at the end of the table or before horizontal lines.  The indentation
2108 of the table is set by the first line.  Any line starting with
2109 @samp{|-} is considered as a horizontal separator line and will be
2110 expanded on the next re-align to span the whole table width.  So, to
2111 create the above table, you would only type
2113 @example
2114 |Name|Phone|Age|
2116 @end example
2118 @noindent and then press @key{TAB} to align the table and start filling in
2119 fields.  Even faster would be to type @code{|Name|Phone|Age} followed by
2120 @kbd{C-c @key{RET}}.
2122 @vindex org-enable-table-editor
2123 @vindex org-table-auto-blank-field
2124 When typing text into a field, Org treats @key{DEL},
2125 @key{Backspace}, and all character keys in a special way, so that
2126 inserting and deleting avoids shifting other fields.  Also, when
2127 typing @emph{immediately after the cursor was moved into a new field
2128 with @kbd{@key{TAB}}, @kbd{S-@key{TAB}} or @kbd{@key{RET}}}, the
2129 field is automatically made blank.  If this behavior is too
2130 unpredictable for you, configure the options
2131 @code{org-enable-table-editor} and @code{org-table-auto-blank-field}.
2133 @table @kbd
2134 @tsubheading{Creation and conversion}
2135 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2136 Convert the active region to a table.  If every line contains at least one
2137 TAB character, the function assumes that the material is tab separated.
2138 If every line contains a comma, comma-separated values (CSV) are assumed.
2139 If not, lines are split at whitespace into fields.  You can use a prefix
2140 argument to force a specific separator: @kbd{C-u} forces CSV, @kbd{C-u
2141 C-u} forces TAB, @kbd{C-u C-u C-u} will prompt for a regular expression to
2142 match the separator, and a numeric argument N indicates that at least N
2143 consecutive spaces, or alternatively a TAB will be the separator.
2145 If there is no active region, this command creates an empty Org
2146 table.  But it is easier just to start typing, like
2147 @kbd{|Name|Phone|Age @key{RET} |- @key{TAB}}.
2149 @tsubheading{Re-aligning and field motion}
2150 @orgcmd{C-c C-c,org-table-align}
2151 Re-align the table and don't move to another field.
2153 @orgcmd{<TAB>,org-table-next-field}
2154 Re-align the table, move to the next field.  Creates a new row if
2155 necessary.
2157 @orgcmd{S-@key{TAB},org-table-previous-field}
2158 Re-align, move to previous field.
2160 @orgcmd{@key{RET},org-table-next-row}
2161 Re-align the table and move down to next row.  Creates a new row if
2162 necessary.  At the beginning or end of a line, @key{RET} still does
2163 NEWLINE, so it can be used to split a table.
2165 @orgcmd{M-a,org-table-beginning-of-field}
2166 Move to beginning of the current table field, or on to the previous field.
2167 @orgcmd{M-e,org-table-end-of-field}
2168 Move to end of the current table field, or on to the next field.
2170 @tsubheading{Column and row editing}
2171 @orgcmdkkcc{M-@key{left},M-@key{right},org-table-move-column-left,org-table-move-column-right}
2172 Move the current column left/right.
2174 @orgcmd{M-S-@key{left},org-table-delete-column}
2175 Kill the current column.
2177 @orgcmd{M-S-@key{right},org-table-insert-column}
2178 Insert a new column to the left of the cursor position.
2180 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-move-row-up,org-table-move-row-down}
2181 Move the current row up/down.
2183 @orgcmd{M-S-@key{up},org-table-kill-row}
2184 Kill the current row or horizontal line.
2186 @orgcmd{M-S-@key{down},org-table-insert-row}
2187 Insert a new row above the current row.  With a prefix argument, the line is
2188 created below the current one.
2190 @orgcmd{C-c -,org-table-insert-hline}
2191 Insert a horizontal line below current row.  With a prefix argument, the line
2192 is created above the current line.
2194 @orgcmd{C-c @key{RET},org-table-hline-and-move}
2195 Insert a horizontal line below current row, and move the cursor into the row
2196 below that line.
2198 @orgcmd{C-c ^,org-table-sort-lines}
2199 Sort the table lines in the region.  The position of point indicates the
2200 column to be used for sorting, and the range of lines is the range
2201 between the nearest horizontal separator lines, or the entire table.  If
2202 point is before the first column, you will be prompted for the sorting
2203 column.  If there is an active region, the mark specifies the first line
2204 and the sorting column, while point should be in the last line to be
2205 included into the sorting.  The command prompts for the sorting type
2206 (alphabetically, numerically, or by time).  When called with a prefix
2207 argument, alphabetic sorting will be case-sensitive.
2209 @tsubheading{Regions}
2210 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-table-copy-region}
2211 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard.  Point and
2212 mark determine edge fields of the rectangle.  If there is no active region,
2213 copy just the current field.  The process ignores horizontal separator lines.
2215 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-table-cut-region}
2216 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard, and
2217 blank all fields in the rectangle.  So this is the ``cut'' operation.
2219 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-table-paste-rectangle}
2220 Paste a rectangular region into a table.
2221 The upper left corner ends up in the current field.  All involved fields
2222 will be overwritten.  If the rectangle does not fit into the present table,
2223 the table is enlarged as needed.  The process ignores horizontal separator
2224 lines.
2226 @orgcmd{M-@key{RET},org-table-wrap-region}
2227 Split the current field at the cursor position and move the rest to the line
2228 below.  If there is an active region, and both point and mark are in the same
2229 column, the text in the column is wrapped to minimum width for the given
2230 number of lines.  A numeric prefix argument may be used to change the number
2231 of desired lines.  If there is no region, but you specify a prefix argument,
2232 the current field is made blank, and the content is appended to the field
2233 above.
2235 @tsubheading{Calculations}
2236 @cindex formula, in tables
2237 @cindex calculations, in tables
2238 @cindex region, active
2239 @cindex active region
2240 @cindex transient mark mode
2241 @orgcmd{C-c +,org-table-sum}
2242 Sum the numbers in the current column, or in the rectangle defined by
2243 the active region.  The result is shown in the echo area and can
2244 be inserted with @kbd{C-y}.
2246 @orgcmd{S-@key{RET},org-table-copy-down}
2247 @vindex org-table-copy-increment
2248 When current field is empty, copy from first non-empty field above.  When not
2249 empty, copy current field down to next row and move cursor along with it.
2250 Depending on the option @code{org-table-copy-increment}, integer field
2251 values will be incremented during copy.  Integers that are too large will not
2252 be incremented.  Also, a @code{0} prefix argument temporarily disables the
2253 increment.  This key is also used by shift-selection and related modes
2254 (@pxref{Conflicts}).
2256 @tsubheading{Miscellaneous}
2257 @orgcmd{C-c `,org-table-edit-field}
2258 Edit the current field in a separate window.  This is useful for fields that
2259 are not fully visible (@pxref{Column width and alignment}).  When called with
2260 a @kbd{C-u} prefix, just make the full field visible, so that it can be
2261 edited in place.  When called with two @kbd{C-u} prefixes, make the editor
2262 window follow the cursor through the table and always show the current
2263 field.  The follow mode exits automatically when the cursor leaves the table,
2264 or when you repeat this command with @kbd{C-u C-u C-c `}.
2266 @item M-x org-table-import RET
2267 Import a file as a table.  The table should be TAB or whitespace
2268 separated.  Use, for example, to import a spreadsheet table or data
2269 from a database, because these programs generally can write
2270 TAB-separated text files.  This command works by inserting the file into
2271 the buffer and then converting the region to a table.  Any prefix
2272 argument is passed on to the converter, which uses it to determine the
2273 separator.
2274 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2275 Tables can also be imported by pasting tabular text into the Org
2276 buffer, selecting the pasted text with @kbd{C-x C-x} and then using the
2277 @kbd{C-c |} command (see above under @i{Creation and conversion}).
2279 @item M-x org-table-export RET
2280 @findex org-table-export
2281 @vindex org-table-export-default-format
2282 Export the table, by default as a TAB-separated file.  Use for data
2283 exchange with, for example, spreadsheet or database programs.  The format
2284 used to export the file can be configured in the option
2285 @code{org-table-export-default-format}.  You may also use properties
2286 @code{TABLE_EXPORT_FILE} and @code{TABLE_EXPORT_FORMAT} to specify the file
2287 name and the format for table export in a subtree.  Org supports quite
2288 general formats for exported tables.  The exporter format is the same as the
2289 format used by Orgtbl radio tables, see @ref{Translator functions}, for a
2290 detailed description.
2291 @end table
2293 If you don't like the automatic table editor because it gets in your
2294 way on lines which you would like to start with @samp{|}, you can turn
2295 it off with
2297 @lisp
2298 (setq org-enable-table-editor nil)
2299 @end lisp
2301 @noindent Then the only table command that still works is
2302 @kbd{C-c C-c} to do a manual re-align.
2304 @node Column width and alignment
2305 @section Column width and alignment
2306 @cindex narrow columns in tables
2307 @cindex alignment in tables
2309 The width of columns is automatically determined by the table editor.  And
2310 also the alignment of a column is determined automatically from the fraction
2311 of number-like versus non-number fields in the column.
2313 Sometimes a single field or a few fields need to carry more text, leading to
2314 inconveniently wide columns.  Or maybe you want to make a table with several
2315 columns having a fixed width, regardless of content.  To set@footnote{This
2316 feature does not work on XEmacs.} the width of a column, one field anywhere
2317 in the column may contain just the string @samp{<N>} where @samp{N} is an
2318 integer specifying the width of the column in characters.  The next re-align
2319 will then set the width of this column to this value.
2321 @example
2322 @group
2323 |---+------------------------------|               |---+--------|
2324 |   |                              |               |   | <6>    |
2325 | 1 | one                          |               | 1 | one    |
2326 | 2 | two                          |     ----\     | 2 | two    |
2327 | 3 | This is a long chunk of text |     ----/     | 3 | This=> |
2328 | 4 | four                         |               | 4 | four   |
2329 |---+------------------------------|               |---+--------|
2330 @end group
2331 @end example
2333 @noindent
2334 Fields that are wider become clipped and end in the string @samp{=>}.
2335 Note that the full text is still in the buffer but is hidden.
2336 To see the full text, hold the mouse over the field---a tool-tip window
2337 will show the full content.  To edit such a field, use the command
2338 @kbd{C-c `} (that is @kbd{C-c} followed by the backquote).  This will
2339 open a new window with the full field.  Edit it and finish with @kbd{C-c
2340 C-c}.
2342 @vindex org-startup-align-all-tables
2343 When visiting a file containing a table with narrowed columns, the
2344 necessary character hiding has not yet happened, and the table needs to
2345 be aligned before it looks nice.  Setting the option
2346 @code{org-startup-align-all-tables} will realign all tables in a file
2347 upon visiting, but also slow down startup.  You can also set this option
2348 on a per-file basis with:
2350 @example
2351 #+STARTUP: align
2352 #+STARTUP: noalign
2353 @end example
2355 If you would like to overrule the automatic alignment of number-rich columns
2356 to the right and of string-rich column to the left, you can use @samp{<r>},
2357 @samp{<c>}@footnote{Centering does not work inside Emacs, but it does have an
2358 effect when exporting to HTML.} or @samp{<l>} in a similar fashion.  You may
2359 also combine alignment and field width like this: @samp{<r10>}.
2361 Lines which only contain these formatting cookies will be removed
2362 automatically when exporting the document.
2364 @node Column groups
2365 @section Column groups
2366 @cindex grouping columns in tables
2368 When Org exports tables, it does so by default without vertical
2369 lines because that is visually more satisfying in general.  Occasionally
2370 however, vertical lines can be useful to structure a table into groups
2371 of columns, much like horizontal lines can do for groups of rows.  In
2372 order to specify column groups, you can use a special row where the
2373 first field contains only @samp{/}.  The further fields can either
2374 contain @samp{<} to indicate that this column should start a group,
2375 @samp{>} to indicate the end of a column, or @samp{<>} (no space between @samp{<}
2376 and @samp{>}) to make a column
2377 a group of its own.  Boundaries between column groups will upon export be
2378 marked with vertical lines.  Here is an example:
2380 @example
2381 | N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2382 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2383 | / |   < |     |   > |       < |          > |
2384 | 1 |   1 |   1 |   1 |       1 |          1 |
2385 | 2 |   4 |   8 |  16 |  1.4142 |     1.1892 |
2386 | 3 |   9 |  27 |  81 |  1.7321 |     1.3161 |
2387 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2388 #+TBLFM: $2=$1^2::$3=$1^3::$4=$1^4::$5=sqrt($1)::$6=sqrt(sqrt(($1)))
2389 @end example
2391 It is also sufficient to just insert the column group starters after
2392 every vertical line you would like to have:
2394 @example
2395 |  N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2396 |----+-----+-----+-----+---------+------------|
2397 | /  | <   |     |     | <       |            |
2398 @end example
2400 @node Orgtbl mode
2401 @section The Orgtbl minor mode
2402 @cindex Orgtbl mode
2403 @cindex minor mode for tables
2405 If you like the intuitive way the Org table editor works, you
2406 might also want to use it in other modes like Text mode or Mail mode.
2407 The minor mode Orgtbl mode makes this possible.  You can always toggle
2408 the mode with @kbd{M-x orgtbl-mode RET}.  To turn it on by default, for
2409 example in Message mode, use
2411 @lisp
2412 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgtbl)
2413 @end lisp
2415 Furthermore, with some special setup, it is possible to maintain tables
2416 in arbitrary syntax with Orgtbl mode.  For example, it is possible to
2417 construct @LaTeX{} tables with the underlying ease and power of
2418 Orgtbl mode, including spreadsheet capabilities.  For details, see
2419 @ref{Tables in arbitrary syntax}.
2421 @node The spreadsheet
2422 @section The spreadsheet
2423 @cindex calculations, in tables
2424 @cindex spreadsheet capabilities
2425 @cindex @file{calc} package
2427 The table editor makes use of the Emacs @file{calc} package to implement
2428 spreadsheet-like capabilities.  It can also evaluate Emacs Lisp forms to
2429 derive fields from other fields.  While fully featured, Org's implementation
2430 is not identical to other spreadsheets.  For example, Org knows the concept
2431 of a @emph{column formula} that will be applied to all non-header fields in a
2432 column without having to copy the formula to each relevant field.  There is
2433 also a formula debugger, and a formula editor with features for highlighting
2434 fields in the table corresponding to the references at the point in the
2435 formula, moving these references by arrow keys
2437 @menu
2438 * References::                  How to refer to another field or range
2439 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
2440 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
2441 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
2442 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
2443 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
2444 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
2445 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
2446 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
2447 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
2448 @end menu
2450 @node References
2451 @subsection References
2452 @cindex references
2454 To compute fields in the table from other fields, formulas must
2455 reference other fields or ranges.  In Org, fields can be referenced
2456 by name, by absolute coordinates, and by relative coordinates.  To find
2457 out what the coordinates of a field are, press @kbd{C-c ?} in that
2458 field, or press @kbd{C-c @}} to toggle the display of a grid.
2460 @subsubheading Field references
2461 @cindex field references
2462 @cindex references, to fields
2464 Formulas can reference the value of another field in two ways.  Like in
2465 any other spreadsheet, you may reference fields with a letter/number
2466 combination like @code{B3}, meaning the 2nd field in the 3rd row.
2467 @vindex org-table-use-standard-references
2468 However, Org prefers@footnote{Org will understand references typed by the
2469 user as @samp{B4}, but it will not use this syntax when offering a formula
2470 for editing.  You can customize this behavior using the option
2471 @code{org-table-use-standard-references}.} to use another, more general
2472 representation that looks like this:
2473 @example
2474 @@@var{row}$@var{column}
2475 @end example
2477 Column specifications can be absolute like @code{$1},
2478 @code{$2},...@code{$@var{N}}, or relative to the current column (i.e., the
2479 column of the field which is being computed) like @code{$+1} or @code{$-2}.
2480 @code{$<} and @code{$>} are immutable references to the first and last
2481 column, respectively, and you can use @code{$>>>} to indicate the third
2482 column from the right.
2484 The row specification only counts data lines and ignores horizontal separator
2485 lines (hlines).  Like with columns, you can use absolute row numbers
2486 @code{@@1}, @code{@@2},...@code{@@@var{N}}, and row numbers relative to the
2487 current row like @code{@@+3} or @code{@@-1}.  @code{@@<} and @code{@@>} are
2488 immutable references the first and last@footnote{For backward compatibility
2489 you can also use special names like @code{$LR5} and @code{$LR12} to refer in
2490 a stable way to the 5th and 12th field in the last row of the table.
2491 However, this syntax is deprecated, it should not be used for new documents.
2492 Use @code{@@>$} instead.} row in the table, respectively.  You may also
2493 specify the row relative to one of the hlines: @code{@@I} refers to the first
2494 hline, @code{@@II} to the second, etc.  @code{@@-I} refers to the first such
2495 line above the current line, @code{@@+I} to the first such line below the
2496 current line.  You can also write @code{@@III+2} which is the second data line
2497 after the third hline in the table.
2499 @code{@@0} and @code{$0} refer to the current row and column, respectively,
2500 i.e., to the row/column for the field being computed.  Also, if you omit
2501 either the column or the row part of the reference, the current row/column is
2502 implied.
2504 Org's references with @emph{unsigned} numbers are fixed references
2505 in the sense that if you use the same reference in the formula for two
2506 different fields, the same field will be referenced each time.
2507 Org's references with @emph{signed} numbers are floating
2508 references because the same reference operator can reference different
2509 fields depending on the field being calculated by the formula.
2511 Here are a few examples:
2513 @example
2514 @@2$3      @r{2nd row, 3rd column (same as @code{C2})}
2515 $5        @r{column 5 in the current row (same as @code{E&})}
2516 @@2        @r{current column, row 2}
2517 @@-1$-3    @r{the field one row up, three columns to the left}
2518 @@-I$2     @r{field just under hline above current row, column 2}
2519 @@>$5      @r{field in the last row, in column 5}
2520 @end example
2522 @subsubheading Range references
2523 @cindex range references
2524 @cindex references, to ranges
2526 You may reference a rectangular range of fields by specifying two field
2527 references connected by two dots @samp{..}.  If both fields are in the
2528 current row, you may simply use @samp{$2..$7}, but if at least one field
2529 is in a different row, you need to use the general @code{@@row$column}
2530 format at least for the first field (i.e the reference must start with
2531 @samp{@@} in order to be interpreted correctly).  Examples:
2533 @example
2534 $1..$3        @r{first three fields in the current row}
2535 $P..$Q        @r{range, using column names (see under Advanced)}
2536 $<<<..$>>     @r{start in third column, continue to the last but one}
2537 @@2$1..@@4$3    @r{6 fields between these two fields (same as @code{A2..C4})}
2538 @@-1$-2..@@-1   @r{3 fields in the row above, starting from 2 columns on the left}
2539 @@I..II        @r{between first and second hline, short for @code{@@I..@@II}}
2540 @end example
2542 @noindent Range references return a vector of values that can be fed
2543 into Calc vector functions.  Empty fields in ranges are normally suppressed,
2544 so that the vector contains only the non-empty fields.  For other options
2545 with the mode switches @samp{E}, @samp{N} and examples @pxref{Formula syntax
2546 for Calc}.
2548 @subsubheading Field coordinates in formulas
2549 @cindex field coordinates
2550 @cindex coordinates, of field
2551 @cindex row, of field coordinates
2552 @cindex column, of field coordinates
2554 One of the very first actions during evaluation of Calc formulas and Lisp
2555 formulas is to substitute @code{@@#} and @code{$#} in the formula with the
2556 row or column number of the field where the current result will go to.  The
2557 traditional Lisp formula equivalents are @code{org-table-current-dline} and
2558 @code{org-table-current-column}.  Examples:
2560 @table @code
2561 @item if(@@# % 2, $#, string(""))
2562 Insert column number on odd rows, set field to empty on even rows.
2563 @item $2 = '(identity remote(FOO, @@@@#$1))
2564 Copy text or values of each row of column 1 of the table named @code{FOO}
2565 into column 2 of the current table.
2566 @item @@3 = 2 * remote(FOO, @@1$$#)
2567 Insert the doubled value of each column of row 1 of the table named
2568 @code{FOO} into row 3 of the current table.
2569 @end table
2571 @noindent For the second/third example, the table named @code{FOO} must have
2572 at least as many rows/columns as the current table.  Note that this is
2573 inefficient@footnote{The computation time scales as O(N^2) because the table
2574 named @code{FOO} is parsed for each field to be read.} for large number of
2575 rows/columns.
2577 @subsubheading Named references
2578 @cindex named references
2579 @cindex references, named
2580 @cindex name, of column or field
2581 @cindex constants, in calculations
2582 @cindex #+CONSTANTS
2584 @vindex org-table-formula-constants
2585 @samp{$name} is interpreted as the name of a column, parameter or
2586 constant.  Constants are defined globally through the option
2587 @code{org-table-formula-constants}, and locally (for the file) through a
2588 line like
2590 @example
2591 #+CONSTANTS: c=299792458. pi=3.14 eps=2.4e-6
2592 @end example
2594 @noindent
2595 @vindex constants-unit-system
2596 @pindex constants.el
2597 Also properties (@pxref{Properties and columns}) can be used as
2598 constants in table formulas: for a property @samp{:Xyz:} use the name
2599 @samp{$PROP_Xyz}, and the property will be searched in the current
2600 outline entry and in the hierarchy above it.  If you have the
2601 @file{constants.el} package, it will also be used to resolve constants,
2602 including natural constants like @samp{$h} for Planck's constant, and
2603 units like @samp{$km} for kilometers@footnote{@file{constants.el} can
2604 supply the values of constants in two different unit systems, @code{SI}
2605 and @code{cgs}.  Which one is used depends on the value of the variable
2606 @code{constants-unit-system}.  You can use the @code{#+STARTUP} options
2607 @code{constSI} and @code{constcgs} to set this value for the current
2608 buffer.}.  Column names and parameters can be specified in special table
2609 lines.  These are described below, see @ref{Advanced features}.  All
2610 names must start with a letter, and further consist of letters and
2611 numbers.
2613 @subsubheading Remote references
2614 @cindex remote references
2615 @cindex references, remote
2616 @cindex references, to a different table
2617 @cindex name, of column or field
2618 @cindex constants, in calculations
2619 @cindex #+NAME, for table
2621 You may also reference constants, fields and ranges from a different table,
2622 either in the current file or even in a different file.  The syntax is
2624 @example
2625 remote(NAME-OR-ID,REF)
2626 @end example
2628 @noindent
2629 where NAME can be the name of a table in the current file as set by a
2630 @code{#+NAME: Name} line before the table.  It can also be the ID of an
2631 entry, even in a different file, and the reference then refers to the first
2632 table in that entry.  REF is an absolute field or range reference as
2633 described above for example @code{@@3$3} or @code{$somename}, valid in the
2634 referenced table.
2636 Indirection of NAME-OR-ID: When NAME-OR-ID has the format @code{@@ROW$COLUMN}
2637 it will be substituted with the name or ID found in this field of the current
2638 table.  For example @code{remote($1, @@>$2)} => @code{remote(year_2013,
2639 @@>$1)}.  The format @code{B3} is not supported because it can not be
2640 distinguished from a plain table name or ID.
2642 @node Formula syntax for Calc
2643 @subsection Formula syntax for Calc
2644 @cindex formula syntax, Calc
2645 @cindex syntax, of formulas
2647 A formula can be any algebraic expression understood by the Emacs @file{Calc}
2648 package.  Note that @file{calc} has the non-standard convention that @samp{/}
2649 has lower precedence than @samp{*}, so that @samp{a/b*c} is interpreted as
2650 @samp{a/(b*c)}.  Before evaluation by @code{calc-eval} (@pxref{Calling Calc
2651 from Your Programs, calc-eval, Calling Calc from Your Lisp Programs, calc,
2652 GNU Emacs Calc Manual}), variable substitution takes place according to the
2653 rules described above.
2654 @cindex vectors, in table calculations
2655 The range vectors can be directly fed into the Calc vector functions
2656 like @samp{vmean} and @samp{vsum}.
2658 @cindex format specifier
2659 @cindex mode, for @file{calc}
2660 @vindex org-calc-default-modes
2661 A formula can contain an optional mode string after a semicolon.  This
2662 string consists of flags to influence Calc and other modes during
2663 execution.  By default, Org uses the standard Calc modes (precision
2664 12, angular units degrees, fraction and symbolic modes off).  The display
2665 format, however, has been changed to @code{(float 8)} to keep tables
2666 compact.  The default settings can be configured using the option
2667 @code{org-calc-default-modes}.
2669 @noindent List of modes:
2671 @table @asis
2672 @item @code{p20}
2673 Set the internal Calc calculation precision to 20 digits.
2674 @item @code{n3}, @code{s3}, @code{e2}, @code{f4}
2675 Normal, scientific, engineering or fixed format of the result of Calc passed
2676 back to Org.  Calc formatting is unlimited in precision as long as the Calc
2677 calculation precision is greater.
2678 @item @code{D}, @code{R}
2679 Degree and radian angle modes of Calc.
2680 @item @code{F}, @code{S}
2681 Fraction and symbolic modes of Calc.
2682 @item @code{T}, @code{t}
2683 Duration computations in Calc or Lisp, @pxref{Durations and time values}.
2684 @item @code{E}
2685 If and how to consider empty fields.  Without @samp{E} empty fields in range
2686 references are suppressed so that the Calc vector or Lisp list contains only
2687 the non-empty fields.  With @samp{E} the empty fields are kept.  For empty
2688 fields in ranges or empty field references the value @samp{nan} (not a
2689 number) is used in Calc formulas and the empty string is used for Lisp
2690 formulas.  Add @samp{N} to use 0 instead for both formula types.  For the
2691 value of a field the mode @samp{N} has higher precedence than @samp{E}.
2692 @item @code{N}
2693 Interpret all fields as numbers, use 0 for non-numbers.  See the next section
2694 to see how this is essential for computations with Lisp formulas.  In Calc
2695 formulas it is used only occasionally because there number strings are
2696 already interpreted as numbers without @samp{N}.
2697 @item @code{L}
2698 Literal, for Lisp formulas only.  See the next section.
2699 @end table
2701 @noindent
2702 Unless you use large integer numbers or high-precision-calculation and
2703 -display for floating point numbers you may alternatively provide a
2704 @samp{printf} format specifier to reformat the Calc result after it has been
2705 passed back to Org instead of letting Calc already do the
2706 formatting@footnote{The @samp{printf} reformatting is limited in precision
2707 because the value passed to it is converted into an @samp{integer} or
2708 @samp{double}.  The @samp{integer} is limited in size by truncating the
2709 signed value to 32 bits.  The @samp{double} is limited in precision to 64
2710 bits overall which leaves approximately 16 significant decimal digits.}.  A
2711 few examples:
2713 @example
2714 $1+$2                @r{Sum of first and second field}
2715 $1+$2;%.2f           @r{Same, format result to two decimals}
2716 exp($2)+exp($1)      @r{Math functions can be used}
2717 $0;%.1f              @r{Reformat current cell to 1 decimal}
2718 ($3-32)*5/9          @r{Degrees F -> C conversion}
2719 $c/$1/$cm            @r{Hz -> cm conversion, using @file{constants.el}}
2720 tan($1);Dp3s1        @r{Compute in degrees, precision 3, display SCI 1}
2721 sin($1);Dp3%.1e      @r{Same, but use printf specifier for display}
2722 taylor($3,x=7,2)     @r{Taylor series of $3, at x=7, second degree}
2723 @end example
2725 Calc also contains a complete set of logical operations, (@pxref{Logical
2726 Operations, , Logical Operations, calc, GNU Emacs Calc Manual}).  For example
2728 @table @code
2729 @item if($1 < 20, teen, string(""))
2730 "teen" if age $1 is less than 20, else the Org table result field is set to
2731 empty with the empty string.
2732 @item if("$1" == "nan" || "$2" == "nan", string(""), $1 + $2); E f-1
2733 Sum of the first two columns.  When at least one of the input fields is empty
2734 the Org table result field is set to empty.  @samp{E} is required to not
2735 convert empty fields to 0.  @samp{f-1} is an optional Calc format string
2736 similar to @samp{%.1f} but leaves empty results empty.
2737 @item if(typeof(vmean($1..$7)) == 12, string(""), vmean($1..$7); E
2738 Mean value of a range unless there is any empty field.  Every field in the
2739 range that is empty is replaced by @samp{nan} which lets @samp{vmean} result
2740 in @samp{nan}.  Then @samp{typeof == 12} detects the @samp{nan} from
2741 @samp{vmean} and the Org table result field is set to empty.  Use this when
2742 the sample set is expected to never have missing values.
2743 @item if("$1..$7" == "[]", string(""), vmean($1..$7))
2744 Mean value of a range with empty fields skipped.  Every field in the range
2745 that is empty is skipped.  When all fields in the range are empty the mean
2746 value is not defined and the Org table result field is set to empty.  Use
2747 this when the sample set can have a variable size.
2748 @item vmean($1..$7); EN
2749 To complete the example before: Mean value of a range with empty fields
2750 counting as samples with value 0.  Use this only when incomplete sample sets
2751 should be padded with 0 to the full size.
2752 @end table
2754 You can add your own Calc functions defined in Emacs Lisp with @code{defmath}
2755 and use them in formula syntax for Calc.
2757 @node Formula syntax for Lisp
2758 @subsection Emacs Lisp forms as formulas
2759 @cindex Lisp forms, as table formulas
2761 It is also possible to write a formula in Emacs Lisp.  This can be useful
2762 for string manipulation and control structures, if Calc's functionality is
2763 not enough.
2765 If a formula starts with a single-quote followed by an opening parenthesis,
2766 then it is evaluated as a Lisp form.  The evaluation should return either a
2767 string or a number.  Just as with @file{calc} formulas, you can specify modes
2768 and a printf format after a semicolon.
2770 With Emacs Lisp forms, you need to be conscious about the way field
2771 references are interpolated into the form.  By default, a reference will be
2772 interpolated as a Lisp string (in double-quotes) containing the field.  If
2773 you provide the @samp{N} mode switch, all referenced elements will be numbers
2774 (non-number fields will be zero) and interpolated as Lisp numbers, without
2775 quotes.  If you provide the @samp{L} flag, all fields will be interpolated
2776 literally, without quotes.  I.e., if you want a reference to be interpreted
2777 as a string by the Lisp form, enclose the reference operator itself in
2778 double-quotes, like @code{"$3"}.  Ranges are inserted as space-separated
2779 fields, so you can embed them in list or vector syntax.
2781 Here are a few examples---note how the @samp{N} mode is used when we do
2782 computations in Lisp:
2784 @table @code
2785 @item '(concat (substring $1 1 2) (substring $1 0 1) (substring $1 2))
2786 Swap the first two characters of the content of column 1.
2787 @item '(+ $1 $2);N
2788 Add columns 1 and 2, equivalent to Calc's @code{$1+$2}.
2789 @item '(apply '+ '($1..$4));N
2790 Compute the sum of columns 1 to 4, like Calc's @code{vsum($1..$4)}.
2791 @end table
2793 @node Durations and time values
2794 @subsection Durations and time values
2795 @cindex Duration, computing
2796 @cindex Time, computing
2797 @vindex org-table-duration-custom-format
2799 If you want to compute time values use the @code{T} flag, either in Calc
2800 formulas or Elisp formulas:
2802 @example
2803 @group
2804   |  Task 1 |   Task 2 |    Total |
2805   |---------+----------+----------|
2806   |    2:12 |     1:47 | 03:59:00 |
2807   | 3:02:20 | -2:07:00 |     0.92 |
2808   #+TBLFM: @@2$3=$1+$2;T::@@3$3=$1+$2;t
2809 @end group
2810 @end example
2812 Input duration values must be of the form @code{HH:MM[:SS]}, where seconds
2813 are optional.  With the @code{T} flag, computed durations will be displayed
2814 as @code{HH:MM:SS} (see the first formula above).  With the @code{t} flag,
2815 computed durations will be displayed according to the value of the option
2816 @code{org-table-duration-custom-format}, which defaults to @code{'hours} and
2817 will display the result as a fraction of hours (see the second formula in the
2818 example above).
2820 Negative duration values can be manipulated as well, and integers will be
2821 considered as seconds in addition and subtraction.
2823 @node Field and range formulas
2824 @subsection Field and range formulas
2825 @cindex field formula
2826 @cindex range formula
2827 @cindex formula, for individual table field
2828 @cindex formula, for range of fields
2830 To assign a formula to a particular field, type it directly into the field,
2831 preceded by @samp{:=}, for example @samp{:=vsum(@@II..III)}.  When you press
2832 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2833 the formula will be stored as the formula for this field, evaluated, and the
2834 current field will be replaced with the result.
2836 @cindex #+TBLFM
2837 Formulas are stored in a special line starting with @samp{#+TBLFM:} directly
2838 below the table.  If you type the equation in the 4th field of the 3rd data
2839 line in the table, the formula will look like @samp{@@3$4=$1+$2}.  When
2840 inserting/deleting/swapping columns and rows with the appropriate commands,
2841 @i{absolute references} (but not relative ones) in stored formulas are
2842 modified in order to still reference the same field.  To avoid this, in
2843 particular in range references, anchor ranges at the table borders (using
2844 @code{@@<}, @code{@@>}, @code{$<}, @code{$>}), or at hlines using the
2845 @code{@@I} notation.  Automatic adaptation of field references does of course
2846 not happen if you edit the table structure with normal editing
2847 commands---then you must fix the equations yourself.
2849 Instead of typing an equation into the field, you may also use the following
2850 command
2852 @table @kbd
2853 @orgcmd{C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2854 Install a new formula for the current field.  The command prompts for a
2855 formula with default taken from the @samp{#+TBLFM:} line, applies
2856 it to the current field, and stores it.
2857 @end table
2859 The left-hand side of a formula can also be a special expression in order to
2860 assign the formula to a number of different fields.  There is no keyboard
2861 shortcut to enter such range formulas.  To add them, use the formula editor
2862 (@pxref{Editing and debugging formulas}) or edit the @code{#+TBLFM:} line
2863 directly.
2865 @table @code
2866 @item $2=
2867 Column formula, valid for the entire column.  This is so common that Org
2868 treats these formulas in a special way, see @ref{Column formulas}.
2869 @item @@3=
2870 Row formula, applies to all fields in the specified row.  @code{@@>=} means
2871 the last row.
2872 @item @@1$2..@@4$3=
2873 Range formula, applies to all fields in the given rectangular range.  This
2874 can also be used to assign a formula to some but not all fields in a row.
2875 @item $name=
2876 Named field, see @ref{Advanced features}.
2877 @end table
2879 @node Column formulas
2880 @subsection Column formulas
2881 @cindex column formula
2882 @cindex formula, for table column
2884 When you assign a formula to a simple column reference like @code{$3=}, the
2885 same formula will be used in all fields of that column, with the following
2886 very convenient exceptions: (i) If the table contains horizontal separator
2887 hlines with rows above and below, everything before the first such hline is
2888 considered part of the table @emph{header} and will not be modified by column
2889 formulas.  Therefore a header is mandatory when you use column formulas and
2890 want to add hlines to group rows, like for example to separate a total row at
2891 the bottom from the summand rows above.  (ii) Fields that already get a value
2892 from a field/range formula will be left alone by column formulas.  These
2893 conditions make column formulas very easy to use.
2895 To assign a formula to a column, type it directly into any field in the
2896 column, preceded by an equal sign, like @samp{=$1+$2}.  When you press
2897 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2898 the formula will be stored as the formula for the current column, evaluated
2899 and the current field replaced with the result.  If the field contains only
2900 @samp{=}, the previously stored formula for this column is used.  For each
2901 column, Org will only remember the most recently used formula.  In the
2902 @samp{#+TBLFM:} line, column formulas will look like @samp{$4=$1+$2}.  The
2903 left-hand side of a column formula cannot be the name of column, it must be
2904 the numeric column reference or @code{$>}.
2906 Instead of typing an equation into the field, you may also use the
2907 following command:
2909 @table @kbd
2910 @orgcmd{C-c =,org-table-eval-formula}
2911 Install a new formula for the current column and replace current field with
2912 the result of the formula.  The command prompts for a formula, with default
2913 taken from the @samp{#+TBLFM} line, applies it to the current field and
2914 stores it.  With a numeric prefix argument(e.g., @kbd{C-5 C-c =}) the command
2915 will apply it to that many consecutive fields in the current column.
2916 @end table
2918 @node Lookup functions
2919 @subsection Lookup functions
2920 @cindex lookup functions in tables
2921 @cindex table lookup functions
2923 Org has three predefined Emacs Lisp functions for lookups in tables.
2924 @table @code
2925 @item (org-lookup-first VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2926 @findex org-lookup-first
2927 Searches for the first element @code{S} in list @code{S-LIST} for which
2928 @lisp
2929 (PREDICATE VAL S)
2930 @end lisp
2931 is @code{t}; returns the value from the corresponding position in list
2932 @code{R-LIST}.  The default @code{PREDICATE} is @code{equal}.  Note that the
2933 parameters @code{VAL} and @code{S} are passed to @code{PREDICATE} in the same
2934 order as the corresponding parameters are in the call to
2935 @code{org-lookup-first}, where @code{VAL} precedes @code{S-LIST}.  If
2936 @code{R-LIST} is @code{nil}, the matching element @code{S} of @code{S-LIST}
2937 is returned.
2938 @item (org-lookup-last VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2939 @findex org-lookup-last
2940 Similar to @code{org-lookup-first} above, but searches for the @i{last}
2941 element for which @code{PREDICATE} is @code{t}.
2942 @item (org-lookup-all VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2943 @findex org-lookup-all
2944 Similar to @code{org-lookup-first}, but searches for @i{all} elements for
2945 which @code{PREDICATE} is @code{t}, and returns @i{all} corresponding
2946 values.  This function can not be used by itself in a formula, because it
2947 returns a list of values.  However, powerful lookups can be built when this
2948 function is combined with other Emacs Lisp functions.
2949 @end table
2951 If the ranges used in these functions contain empty fields, the @code{E} mode
2952 for the formula should usually be specified: otherwise empty fields will not be
2953 included in @code{S-LIST} and/or @code{R-LIST} which can, for example, result
2954 in an incorrect mapping from an element of @code{S-LIST} to the corresponding
2955 element of @code{R-LIST}.
2957 These three functions can be used to implement associative arrays, count
2958 matching cells, rank results, group data etc.  For practical examples
2959 see @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-lookups.html, this
2960 tutorial on Worg}.
2962 @node Editing and debugging formulas
2963 @subsection Editing and debugging formulas
2964 @cindex formula editing
2965 @cindex editing, of table formulas
2967 @vindex org-table-use-standard-references
2968 You can edit individual formulas in the minibuffer or directly in the field.
2969 Org can also prepare a special buffer with all active formulas of a table.
2970 When offering a formula for editing, Org converts references to the standard
2971 format (like @code{B3} or @code{D&}) if possible.  If you prefer to only work
2972 with the internal format (like @code{@@3$2} or @code{$4}), configure the
2973 option @code{org-table-use-standard-references}.
2975 @table @kbd
2976 @orgcmdkkc{C-c =,C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2977 Edit the formula associated with the current column/field in the
2978 minibuffer.  See @ref{Column formulas}, and @ref{Field and range formulas}.
2979 @orgcmd{C-u C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2980 Re-insert the active formula (either a
2981 field formula, or a column formula) into the current field, so that you
2982 can edit it directly in the field.  The advantage over editing in the
2983 minibuffer is that you can use the command @kbd{C-c ?}.
2984 @orgcmd{C-c ?,org-table-field-info}
2985 While editing a formula in a table field, highlight the field(s)
2986 referenced by the reference at the cursor position in the formula.
2987 @kindex C-c @}
2988 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
2989 @item C-c @}
2990 Toggle the display of row and column numbers for a table, using overlays
2991 (@command{org-table-toggle-coordinate-overlays}).  These are updated each
2992 time the table is aligned; you can force it with @kbd{C-c C-c}.
2993 @kindex C-c @{
2994 @findex org-table-toggle-formula-debugger
2995 @item C-c @{
2996 Toggle the formula debugger on and off
2997 (@command{org-table-toggle-formula-debugger}).  See below.
2998 @orgcmd{C-c ',org-table-edit-formulas}
2999 Edit all formulas for the current table in a special buffer, where the
3000 formulas will be displayed one per line.  If the current field has an
3001 active formula, the cursor in the formula editor will mark it.
3002 While inside the special buffer, Org will automatically highlight
3003 any field or range reference at the cursor position.  You may edit,
3004 remove and add formulas, and use the following commands:
3006 @table @kbd
3007 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-x C-s,org-table-fedit-finish}
3008 Exit the formula editor and store the modified formulas.  With @kbd{C-u}
3009 prefix, also apply the new formulas to the entire table.
3010 @orgcmd{C-c C-q,org-table-fedit-abort}
3011 Exit the formula editor without installing changes.
3012 @orgcmd{C-c C-r,org-table-fedit-toggle-ref-type}
3013 Toggle all references in the formula editor between standard (like
3014 @code{B3}) and internal (like @code{@@3$2}).
3015 @orgcmd{@key{TAB},org-table-fedit-lisp-indent}
3016 Pretty-print or indent Lisp formula at point.  When in a line containing
3017 a Lisp formula, format the formula according to Emacs Lisp rules.
3018 Another @key{TAB} collapses the formula back again.  In the open
3019 formula, @key{TAB} re-indents just like in Emacs Lisp mode.
3020 @orgcmd{M-@key{TAB},lisp-complete-symbol}
3021 Complete Lisp symbols, just like in Emacs Lisp mode.
3022 @kindex S-@key{up}
3023 @kindex S-@key{down}
3024 @kindex S-@key{left}
3025 @kindex S-@key{right}
3026 @findex org-table-fedit-ref-up
3027 @findex org-table-fedit-ref-down
3028 @findex org-table-fedit-ref-left
3029 @findex org-table-fedit-ref-right
3030 @item S-@key{up}/@key{down}/@key{left}/@key{right}
3031 Shift the reference at point.  For example, if the reference is
3032 @code{B3} and you press @kbd{S-@key{right}}, it will become @code{C3}.
3033 This also works for relative references and for hline references.
3034 @orgcmdkkcc{M-S-@key{up},M-S-@key{down},org-table-fedit-line-up,org-table-fedit-line-down}
3035 Move the test line for column formulas in the Org buffer up and
3036 down.
3037 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-fedit-scroll-down,org-table-fedit-scroll-up}
3038 Scroll the window displaying the table.
3039 @kindex C-c @}
3040 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
3041 @item C-c @}
3042 Turn the coordinate grid in the table on and off.
3043 @end table
3044 @end table
3046 Making a table field blank does not remove the formula associated with
3047 the field, because that is stored in a different line (the @samp{#+TBLFM}
3048 line)---during the next recalculation the field will be filled again.
3049 To remove a formula from a field, you have to give an empty reply when
3050 prompted for the formula, or to edit the @samp{#+TBLFM} line.
3052 @kindex C-c C-c
3053 You may edit the @samp{#+TBLFM} directly and re-apply the changed
3054 equations with @kbd{C-c C-c} in that line or with the normal
3055 recalculation commands in the table.
3057 @anchor{Using multiple #+TBLFM lines}
3058 @subsubheading Using multiple #+TBLFM lines
3059 @cindex #+TBLFM line, multiple
3060 @cindex #+TBLFM
3061 @cindex #+TBLFM, switching
3062 @kindex C-c C-c
3064 You may apply the formula temporarily.  This is useful when you
3065 switch the formula.  Place multiple @samp{#+TBLFM} lines right
3066 after the table, and then press @kbd{C-c C-c} on the formula to
3067 apply.  Here is an example:
3069 @example
3070 | x | y |
3071 |---+---|
3072 | 1 |   |
3073 | 2 |   |
3074 #+TBLFM: $2=$1*1
3075 #+TBLFM: $2=$1*2
3076 @end example
3078 @noindent
3079 Pressing @kbd{C-c C-c} in the line of @samp{#+TBLFM: $2=$1*2} yields:
3081 @example
3082 | x | y |
3083 |---+---|
3084 | 1 | 2 |
3085 | 2 | 4 |
3086 #+TBLFM: $2=$1*1
3087 #+TBLFM: $2=$1*2
3088 @end example
3090 @noindent
3091 Note: If you recalculate this table (with @kbd{C-u C-c *}, for example), you
3092 will get the following result of applying only the first @samp{#+TBLFM} line.
3094 @example
3095 | x | y |
3096 |---+---|
3097 | 1 | 1 |
3098 | 2 | 2 |
3099 #+TBLFM: $2=$1*1
3100 #+TBLFM: $2=$1*2
3101 @end example
3103 @subsubheading Debugging formulas
3104 @cindex formula debugging
3105 @cindex debugging, of table formulas
3106 When the evaluation of a formula leads to an error, the field content
3107 becomes the string @samp{#ERROR}.  If you would like see what is going
3108 on during variable substitution and calculation in order to find a bug,
3109 turn on formula debugging in the @code{Tbl} menu and repeat the
3110 calculation, for example by pressing @kbd{C-u C-u C-c = @key{RET}} in a
3111 field.  Detailed information will be displayed.
3113 @node Updating the table
3114 @subsection Updating the table
3115 @cindex recomputing table fields
3116 @cindex updating, table
3118 Recalculation of a table is normally not automatic, but needs to be
3119 triggered by a command.  See @ref{Advanced features}, for a way to make
3120 recalculation at least semi-automatic.
3122 In order to recalculate a line of a table or the entire table, use the
3123 following commands:
3125 @table @kbd
3126 @orgcmd{C-c *,org-table-recalculate}
3127 Recalculate the current row by first applying the stored column formulas
3128 from left to right, and all field/range formulas in the current row.
3130 @kindex C-u C-c *
3131 @item C-u C-c *
3132 @kindex C-u C-c C-c
3133 @itemx C-u C-c C-c
3134 Recompute the entire table, line by line.  Any lines before the first
3135 hline are left alone, assuming that these are part of the table header.
3137 @orgcmdkkc{C-u C-u C-c *,C-u C-u C-c C-c,org-table-iterate}
3138 Iterate the table by recomputing it until no further changes occur.
3139 This may be necessary if some computed fields use the value of other
3140 fields that are computed @i{later} in the calculation sequence.
3141 @item M-x org-table-recalculate-buffer-tables RET
3142 @findex org-table-recalculate-buffer-tables
3143 Recompute all tables in the current buffer.
3144 @item M-x org-table-iterate-buffer-tables RET
3145 @findex org-table-iterate-buffer-tables
3146 Iterate all tables in the current buffer, in order to converge table-to-table
3147 dependencies.
3148 @end table
3150 @node Advanced features
3151 @subsection Advanced features
3153 If you want the recalculation of fields to happen automatically, or if you
3154 want to be able to assign @i{names}@footnote{Such names must start by an
3155 alphabetic character and use only alphanumeric/underscore characters.} to
3156 fields and columns, you need to reserve the first column of the table for
3157 special marking characters.
3159 @table @kbd
3160 @orgcmd{C-#,org-table-rotate-recalc-marks}
3161 Rotate the calculation mark in first column through the states @samp{ },
3162 @samp{#}, @samp{*}, @samp{!}, @samp{$}.  When there is an active region,
3163 change all marks in the region.
3164 @end table
3166 Here is an example of a table that collects exam results of students and
3167 makes use of these features:
3169 @example
3170 @group
3171 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3172 |   | Student | Prob 1 | Prob 2 | Prob 3 | Total | Note |
3173 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3174 | ! |         |     P1 |     P2 |     P3 |   Tot |      |
3175 | # | Maximum |     10 |     15 |     25 |    50 | 10.0 |
3176 | ^ |         |     m1 |     m2 |     m3 |    mt |      |
3177 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3178 | # | Peter   |     10 |      8 |     23 |    41 |  8.2 |
3179 | # | Sam     |      2 |      4 |      3 |     9 |  1.8 |
3180 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3181 |   | Average |        |        |        |  25.0 |      |
3182 | ^ |         |        |        |        |    at |      |
3183 | $ | max=50  |        |        |        |       |      |
3184 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3185 #+TBLFM: $6=vsum($P1..$P3)::$7=10*$Tot/$max;%.1f::$at=vmean(@@-II..@@-I);%.1f
3186 @end group
3187 @end example
3189 @noindent @b{Important}: please note that for these special tables,
3190 recalculating the table with @kbd{C-u C-c *} will only affect rows that
3191 are marked @samp{#} or @samp{*}, and fields that have a formula assigned
3192 to the field itself.  The column formulas are not applied in rows with
3193 empty first field.
3195 @cindex marking characters, tables
3196 The marking characters have the following meaning:
3198 @table @samp
3199 @item !
3200 The fields in this line define names for the columns, so that you may
3201 refer to a column as @samp{$Tot} instead of @samp{$6}.
3202 @item ^
3203 This row defines names for the fields @emph{above} the row.  With such
3204 a definition, any formula in the table may use @samp{$m1} to refer to
3205 the value @samp{10}.  Also, if you assign a formula to a names field, it
3206 will be stored as @samp{$name=...}.
3207 @item _
3208 Similar to @samp{^}, but defines names for the fields in the row
3209 @emph{below}.
3210 @item $
3211 Fields in this row can define @emph{parameters} for formulas.  For
3212 example, if a field in a @samp{$} row contains @samp{max=50}, then
3213 formulas in this table can refer to the value 50 using @samp{$max}.
3214 Parameters work exactly like constants, only that they can be defined on
3215 a per-table basis.
3216 @item #
3217 Fields in this row are automatically recalculated when pressing
3218 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{S-@key{TAB}} in this row.  Also, this row
3219 is selected for a global recalculation with @kbd{C-u C-c *}.  Unmarked
3220 lines will be left alone by this command.
3221 @item *
3222 Selects this line for global recalculation with @kbd{C-u C-c *}, but
3223 not for automatic recalculation.  Use this when automatic
3224 recalculation slows down editing too much.
3225 @item @w{ }
3226 Unmarked lines are exempt from recalculation with @kbd{C-u C-c *}.
3227 All lines that should be recalculated should be marked with @samp{#}
3228 or @samp{*}.
3229 @item /
3230 Do not export this line.  Useful for lines that contain the narrowing
3231 @samp{<N>} markers or column group markers.
3232 @end table
3234 Finally, just to whet your appetite for what can be done with the
3235 fantastic @file{calc.el} package, here is a table that computes the Taylor
3236 series of degree @code{n} at location @code{x} for a couple of
3237 functions.
3239 @example
3240 @group
3241 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3242 |   | Func        | n | x   | Result                               |
3243 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3244 | # | exp(x)      | 1 | x   | 1 + x                                |
3245 | # | exp(x)      | 2 | x   | 1 + x + x^2 / 2                      |
3246 | # | exp(x)      | 3 | x   | 1 + x + x^2 / 2 + x^3 / 6            |
3247 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=0 | x*(0.5 / 0) + x^2 (2 - 0.25 / 0) / 2 |
3248 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=1 | 2 + 2.5 x - 2.5 + 0.875 (x - 1)^2    |
3249 | * | tan(x)      | 3 | x   | 0.0175 x + 1.77e-6 x^3               |
3250 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3251 #+TBLFM: $5=taylor($2,$4,$3);n3
3252 @end group
3253 @end example
3255 @node Org-Plot
3256 @section Org-Plot
3257 @cindex graph, in tables
3258 @cindex plot tables using Gnuplot
3259 @cindex #+PLOT
3261 Org-Plot can produce graphs of information stored in org tables, either
3262 graphically or in ASCII-art.
3264 @subheading Graphical plots using @file{Gnuplot}
3266 Org-Plot produces 2D and 3D graphs using @file{Gnuplot}
3267 @uref{http://www.gnuplot.info/} and @file{gnuplot-mode}
3268 @uref{http://xafs.org/BruceRavel/GnuplotMode}.  To see this in action, ensure
3269 that you have both Gnuplot and Gnuplot mode installed on your system, then
3270 call @kbd{C-c " g} or @kbd{M-x org-plot/gnuplot @key{RET}} on the following
3271 table.
3273 @example
3274 @group
3275 #+PLOT: title:"Citas" ind:1 deps:(3) type:2d with:histograms set:"yrange [0:]"
3276 | Sede      | Max cites | H-index |
3277 |-----------+-----------+---------|
3278 | Chile     |    257.72 |   21.39 |
3279 | Leeds     |    165.77 |   19.68 |
3280 | Sao Paolo |     71.00 |   11.50 |
3281 | Stockholm |    134.19 |   14.33 |
3282 | Morelia   |    257.56 |   17.67 |
3283 @end group
3284 @end example
3286 Notice that Org Plot is smart enough to apply the table's headers as labels.
3287 Further control over the labels, type, content, and appearance of plots can
3288 be exercised through the @code{#+PLOT:} lines preceding a table.  See below
3289 for a complete list of Org-plot options.  The @code{#+PLOT:} lines are
3290 optional.  For more information and examples see the Org-plot tutorial at
3291 @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-plot.html}.
3293 @subsubheading Plot Options
3295 @table @code
3296 @item set
3297 Specify any @command{gnuplot} option to be set when graphing.
3299 @item title
3300 Specify the title of the plot.
3302 @item ind
3303 Specify which column of the table to use as the @code{x} axis.
3305 @item deps
3306 Specify the columns to graph as a Lisp style list, surrounded by parentheses
3307 and separated by spaces for example @code{dep:(3 4)} to graph the third and
3308 fourth columns (defaults to graphing all other columns aside from the @code{ind}
3309 column).
3311 @item type
3312 Specify whether the plot will be @code{2d}, @code{3d}, or @code{grid}.
3314 @item with
3315 Specify a @code{with} option to be inserted for every col being plotted
3316 (e.g., @code{lines}, @code{points}, @code{boxes}, @code{impulses}, etc...).
3317 Defaults to @code{lines}.
3319 @item file
3320 If you want to plot to a file, specify @code{"@var{path/to/desired/output-file}"}.
3322 @item labels
3323 List of labels to be used for the @code{deps} (defaults to the column headers
3324 if they exist).
3326 @item line
3327 Specify an entire line to be inserted in the Gnuplot script.
3329 @item map
3330 When plotting @code{3d} or @code{grid} types, set this to @code{t} to graph a
3331 flat mapping rather than a @code{3d} slope.
3333 @item timefmt
3334 Specify format of Org mode timestamps as they will be parsed by Gnuplot.
3335 Defaults to @samp{%Y-%m-%d-%H:%M:%S}.
3337 @item script
3338 If you want total control, you can specify a script file (place the file name
3339 between double-quotes) which will be used to plot.  Before plotting, every
3340 instance of @code{$datafile} in the specified script will be replaced with
3341 the path to the generated data file.  Note: even if you set this option, you
3342 may still want to specify the plot type, as that can impact the content of
3343 the data file.
3344 @end table
3346 @subheading ASCII bar plots
3348 While the cursor is on a column, typing @kbd{C-c " a} or
3349 @kbd{M-x orgtbl-ascii-plot @key{RET}} create a new column containing an
3350 ASCII-art bars plot.  The plot is implemented through a regular column
3351 formula.  When the source column changes, the bar plot may be updated by
3352 refreshing the table, for example typing @kbd{C-u C-c *}.
3354 @example
3355 @group
3356 | Sede          | Max cites |              |
3357 |---------------+-----------+--------------|
3358 | Chile         |    257.72 | WWWWWWWWWWWW |
3359 | Leeds         |    165.77 | WWWWWWWh     |
3360 | Sao Paolo     |     71.00 | WWW;         |
3361 | Stockholm     |    134.19 | WWWWWW:      |
3362 | Morelia       |    257.56 | WWWWWWWWWWWH |
3363 | Rochefourchat |      0.00 |              |
3364 #+TBLFM: $3='(orgtbl-ascii-draw $2 0.0 257.72 12)
3365 @end group
3366 @end example
3368 The formula is an elisp call:
3369 @lisp
3370 (orgtbl-ascii-draw COLUMN MIN MAX WIDTH)
3371 @end lisp
3373 @table @code
3374 @item COLUMN
3375   is a reference to the source column.
3377 @item MIN MAX
3378   are the minimal and maximal values displayed.  Sources values
3379   outside this range are displayed as @samp{too small}
3380   or @samp{too large}.
3382 @item WIDTH
3383   is the width in characters of the bar-plot.  It defaults to @samp{12}.
3385 @end table
3387 @node Hyperlinks
3388 @chapter Hyperlinks
3389 @cindex hyperlinks
3391 Like HTML, Org provides links inside a file, external links to
3392 other files, Usenet articles, emails, and much more.
3394 @menu
3395 * Link format::                 How links in Org are formatted
3396 * Internal links::              Links to other places in the current file
3397 * External links::              URL-like links to the world
3398 * Handling links::              Creating, inserting and following
3399 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
3400 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
3401 * Search options::              Linking to a specific location
3402 * Custom searches::             When the default search is not enough
3403 @end menu
3405 @node Link format
3406 @section Link format
3407 @cindex link format
3408 @cindex format, of links
3410 Org will recognize plain URL-like links and activate them as
3411 clickable links.  The general link format, however, looks like this:
3413 @example
3414 [[link][description]]       @r{or alternatively}           [[link]]
3415 @end example
3417 @noindent
3418 Once a link in the buffer is complete (all brackets present), Org
3419 will change the display so that @samp{description} is displayed instead
3420 of @samp{[[link][description]]} and @samp{link} is displayed instead of
3421 @samp{[[link]]}.  Links will be highlighted in the face @code{org-link},
3422 which by default is an underlined face.  You can directly edit the
3423 visible part of a link.  Note that this can be either the @samp{link}
3424 part (if there is no description) or the @samp{description} part.  To
3425 edit also the invisible @samp{link} part, use @kbd{C-c C-l} with the
3426 cursor on the link.
3428 If you place the cursor at the beginning or just behind the end of the
3429 displayed text and press @key{BACKSPACE}, you will remove the
3430 (invisible) bracket at that location.  This makes the link incomplete
3431 and the internals are again displayed as plain text.  Inserting the
3432 missing bracket hides the link internals again.  To show the
3433 internal structure of all links, use the menu entry
3434 @code{Org->Hyperlinks->Literal links}.
3436 @node Internal links
3437 @section Internal links
3438 @cindex internal links
3439 @cindex links, internal
3440 @cindex targets, for links
3442 @cindex property, CUSTOM_ID
3443 If the link does not look like a URL, it is considered to be internal in the
3444 current file.  The most important case is a link like
3445 @samp{[[#my-custom-id]]} which will link to the entry with the
3446 @code{CUSTOM_ID} property @samp{my-custom-id}.  You are responsible yourself
3447 to make sure these custom IDs are unique in a file.
3449 Links such as @samp{[[My Target]]} or @samp{[[My Target][Find my target]]}
3450 lead to a text search in the current file.
3452 The link can be followed with @kbd{C-c C-o} when the cursor is on the link,
3453 or with a mouse click (@pxref{Handling links}).  Links to custom IDs will
3454 point to the corresponding headline.  The preferred match for a text link is
3455 a @i{dedicated target}: the same string in double angular brackets, like
3456 @samp{<<My Target>>}.
3458 @cindex #+NAME
3459 If no dedicated target exists, the link will then try to match the exact name
3460 of an element within the buffer.  Naming is done with the @code{#+NAME}
3461 keyword, which has to be put in the line before the element it refers to, as
3462 in the following example
3464 @example
3465 #+NAME: My Target
3466 | a  | table      |
3467 |----+------------|
3468 | of | four cells |
3469 @end example
3471 If none of the above succeeds, Org will search for a headline that is exactly
3472 the link text but may also include a TODO keyword and tags@footnote{To insert
3473 a link targeting a headline, in-buffer completion can be used.  Just type
3474 a star followed by a few optional letters into the buffer and press
3475 @kbd{M-@key{TAB}}.  All headlines in the current buffer will be offered as
3476 completions.}.
3478 During export, internal links will be used to mark objects and assign them
3479 a number.  Marked objects will then be referenced by links pointing to them.
3480 In particular, links without a description will appear as the number assigned
3481 to the marked object@footnote{When targeting a @code{#+NAME} keyword,
3482 @code{#+CAPTION} keyword is mandatory in order to get proper numbering
3483 (@pxref{Images and tables}).}.  In the following excerpt from an Org buffer
3485 @example
3486 - one item
3487 - <<target>>another item
3488 Here we refer to item [[target]].
3489 @end example
3491 @noindent
3492 The last sentence will appear as @samp{Here we refer to item 2} when
3493 exported.
3495 In non-Org files, the search will look for the words in the link text.  In
3496 the above example the search would be for @samp{my target}.
3498 Following a link pushes a mark onto Org's own mark ring.  You can
3499 return to the previous position with @kbd{C-c &}.  Using this command
3500 several times in direct succession goes back to positions recorded
3501 earlier.
3503 @menu
3504 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
3505 @end menu
3507 @node Radio targets
3508 @subsection Radio targets
3509 @cindex radio targets
3510 @cindex targets, radio
3511 @cindex links, radio targets
3513 Org can automatically turn any occurrences of certain target names
3514 in normal text into a link.  So without explicitly creating a link, the
3515 text connects to the target radioing its position.  Radio targets are
3516 enclosed by triple angular brackets.  For example, a target @samp{<<<My
3517 Target>>>} causes each occurrence of @samp{my target} in normal text to
3518 become activated as a link.  The Org file is scanned automatically
3519 for radio targets only when the file is first loaded into Emacs.  To
3520 update the target list during editing, press @kbd{C-c C-c} with the
3521 cursor on or at a target.
3523 @node External links
3524 @section External links
3525 @cindex links, external
3526 @cindex external links
3527 @cindex Gnus links
3528 @cindex BBDB links
3529 @cindex IRC links
3530 @cindex URL links
3531 @cindex file links
3532 @cindex RMAIL links
3533 @cindex MH-E links
3534 @cindex USENET links
3535 @cindex SHELL links
3536 @cindex Info links
3537 @cindex Elisp links
3539 Org supports links to files, websites, Usenet and email messages, BBDB
3540 database entries and links to both IRC conversations and their logs.
3541 External links are URL-like locators.  They start with a short identifying
3542 string followed by a colon.  There can be no space after the colon.  The
3543 following list shows examples for each link type.
3545 @example
3546 http://www.astro.uva.nl/~dominik          @r{on the web}
3547 doi:10.1000/182                           @r{DOI for an electronic resource}
3548 file:/home/dominik/images/jupiter.jpg     @r{file, absolute path}
3549 /home/dominik/images/jupiter.jpg          @r{same as above}
3550 file:papers/last.pdf                      @r{file, relative path}
3551 ./papers/last.pdf                         @r{same as above}
3552 file:/myself@@some.where:papers/last.pdf   @r{file, path on remote machine}
3553 /myself@@some.where:papers/last.pdf        @r{same as above}
3554 file:sometextfile::NNN                    @r{file, jump to line number}
3555 file:projects.org                         @r{another Org file}
3556 file:projects.org::some words             @r{text search in Org file}@footnote{
3557 The actual behavior of the search will depend on the value of
3558 the option @code{org-link-search-must-match-exact-headline}.  If its value
3559 is @code{nil}, then a fuzzy text search will be done.  If it is t, then only the
3560 exact headline will be matched.  If the value is @code{'query-to-create},
3561 then an exact headline will be searched; if it is not found, then the user
3562 will be queried to create it.}
3563 file:projects.org::*task title            @r{heading search in Org file}
3564 file+sys:/path/to/file                    @r{open via OS, like double-click}
3565 file+emacs:/path/to/file                  @r{force opening by Emacs}
3566 docview:papers/last.pdf::NNN              @r{open in doc-view mode at page}
3567 id:B7423F4D-2E8A-471B-8810-C40F074717E9   @r{Link to heading by ID}
3568 news:comp.emacs                           @r{Usenet link}
3569 mailto:adent@@galaxy.net                   @r{Mail link}
3570 mhe:folder                                @r{MH-E folder link}
3571 mhe:folder#id                             @r{MH-E message link}
3572 rmail:folder                              @r{RMAIL folder link}
3573 rmail:folder#id                           @r{RMAIL message link}
3574 gnus:group                                @r{Gnus group link}
3575 gnus:group#id                             @r{Gnus article link}
3576 bbdb:R.*Stallman                          @r{BBDB link (with regexp)}
3577 irc:/irc.com/#emacs/bob                   @r{IRC link}
3578 info:org#External links                   @r{Info node link}
3579 shell:ls *.org                            @r{A shell command}
3580 elisp:org-agenda                          @r{Interactive Elisp command}
3581 elisp:(find-file-other-frame "Elisp.org") @r{Elisp form to evaluate}
3582 @end example
3584 @cindex VM links
3585 @cindex WANDERLUST links
3586 On top of these built-in link types, some are available through the
3587 @code{contrib/} directory (@pxref{Installation}).  For example, these links
3588 to VM or Wanderlust messages are available when you load the corresponding
3589 libraries from the @code{contrib/} directory:
3591 @example
3592 vm:folder                                 @r{VM folder link}
3593 vm:folder#id                              @r{VM message link}
3594 vm://myself@@some.where.org/folder#id      @r{VM on remote machine}
3595 vm-imap:account:folder                    @r{VM IMAP folder link}
3596 vm-imap:account:folder#id                 @r{VM IMAP message link}
3597 wl:folder                                 @r{WANDERLUST folder link}
3598 wl:folder#id                              @r{WANDERLUST message link}
3599 @end example
3601 For customizing Org to add new link types @ref{Adding hyperlink types}.
3603 A link should be enclosed in double brackets and may contain a descriptive
3604 text to be displayed instead of the URL (@pxref{Link format}), for example:
3606 @example
3607 [[http://www.gnu.org/software/emacs/][GNU Emacs]]
3608 @end example
3610 @noindent
3611 If the description is a file name or URL that points to an image, HTML
3612 export (@pxref{HTML export}) will inline the image as a clickable
3613 button.  If there is no description at all and the link points to an
3614 image,
3615 that image will be inlined into the exported HTML file.
3617 @cindex square brackets, around links
3618 @cindex plain text external links
3619 Org also finds external links in the normal text and activates them
3620 as links.  If spaces must be part of the link (for example in
3621 @samp{bbdb:Richard Stallman}), or if you need to remove ambiguities
3622 about the end of the link, enclose them in square brackets.
3624 @node Handling links
3625 @section Handling links
3626 @cindex links, handling
3628 Org provides methods to create a link in the correct syntax, to
3629 insert it into an Org file, and to follow the link.
3631 @table @kbd
3632 @orgcmd{C-c l,org-store-link}
3633 @cindex storing links
3634 Store a link to the current location.  This is a @emph{global} command (you
3635 must create the key binding yourself) which can be used in any buffer to
3636 create a link.  The link will be stored for later insertion into an Org
3637 buffer (see below).  What kind of link will be created depends on the current
3638 buffer:
3640 @b{Org mode buffers}@*
3641 For Org files, if there is a @samp{<<target>>} at the cursor, the link points
3642 to the target.  Otherwise it points to the current headline, which will also
3643 be the description@footnote{If the headline contains a timestamp, it will be
3644 removed from the link and result in a wrong link---you should avoid putting
3645 timestamp in the headline.}.
3647 @vindex org-id-link-to-org-use-id
3648 @cindex property, CUSTOM_ID
3649 @cindex property, ID
3650 If the headline has a @code{CUSTOM_ID} property, a link to this custom ID
3651 will be stored.  In addition or alternatively (depending on the value of
3652 @code{org-id-link-to-org-use-id}), a globally unique @code{ID} property will
3653 be created and/or used to construct a link@footnote{The library
3654 @file{org-id.el} must first be loaded, either through @code{org-customize} by
3655 enabling @code{org-id} in @code{org-modules}, or by adding @code{(require
3656 'org-id)} in your @file{.emacs}.}. So using this command in Org buffers will
3657 potentially create two links: a human-readable from the custom ID, and one
3658 that is globally unique and works even if the entry is moved from file to
3659 file.  Later, when inserting the link, you need to decide which one to use.
3661 @b{Email/News clients: VM, Rmail, Wanderlust, MH-E, Gnus}@*
3662 Pretty much all Emacs mail clients are supported.  The link will point to the
3663 current article, or, in some GNUS buffers, to the group.  The description is
3664 constructed from the author and the subject.
3666 @b{Web browsers: W3 and W3M}@*
3667 Here the link will be the current URL, with the page title as description.
3669 @b{Contacts: BBDB}@*
3670 Links created in a BBDB buffer will point to the current entry.
3672 @b{Chat: IRC}@*
3673 @vindex org-irc-link-to-logs
3674 For IRC links, if you set the option @code{org-irc-link-to-logs} to @code{t},
3675 a @samp{file:/} style link to the relevant point in the logs for the current
3676 conversation is created.  Otherwise an @samp{irc:/} style link to the
3677 user/channel/server under the point will be stored.
3679 @b{Other files}@*
3680 For any other files, the link will point to the file, with a search string
3681 (@pxref{Search options}) pointing to the contents of the current line.  If
3682 there is an active region, the selected words will form the basis of the
3683 search string.  If the automatically created link is not working correctly or
3684 accurately enough, you can write custom functions to select the search string
3685 and to do the search for particular file types---see @ref{Custom searches}.
3686 The key binding @kbd{C-c l} is only a suggestion---see @ref{Installation}.
3688 @b{Agenda view}@*
3689 When the cursor is in an agenda view, the created link points to the
3690 entry referenced by the current line.
3693 @orgcmd{C-c C-l,org-insert-link}
3694 @cindex link completion
3695 @cindex completion, of links
3696 @cindex inserting links
3697 @vindex org-keep-stored-link-after-insertion
3698 Insert a link@footnote{Note that you don't have to use this command to
3699 insert a link.  Links in Org are plain text, and you can type or paste them
3700 straight into the buffer.  By using this command, the links are automatically
3701 enclosed in double brackets, and you will be asked for the optional
3702 descriptive text.}.  This prompts for a link to be inserted into the buffer.
3703 You can just type a link, using text for an internal link, or one of the link
3704 type prefixes mentioned in the examples above.  The link will be inserted
3705 into the buffer@footnote{After insertion of a stored link, the link will be
3706 removed from the list of stored links.  To keep it in the list later use, use
3707 a triple @kbd{C-u} prefix argument to @kbd{C-c C-l}, or configure the option
3708 @code{org-keep-stored-link-after-insertion}.}, along with a descriptive text.
3709 If some text was selected when this command is called, the selected text
3710 becomes the default description.
3712 @b{Inserting stored links}@*
3713 All links stored during the
3714 current session are part of the history for this prompt, so you can access
3715 them with @key{up} and @key{down} (or @kbd{M-p/n}).
3717 @b{Completion support}@* Completion with @key{TAB} will help you to insert
3718 valid link prefixes like @samp{http:} or @samp{ftp:}, including the prefixes
3719 defined through link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).  If you
3720 press @key{RET} after inserting only the @var{prefix}, Org will offer
3721 specific completion support for some link types@footnote{This works by
3722 calling a special function @code{org-PREFIX-complete-link}.}  For
3723 example, if you type @kbd{file @key{RET}}, file name completion (alternative
3724 access: @kbd{C-u C-c C-l}, see below) will be offered, and after @kbd{bbdb
3725 @key{RET}} you can complete contact names.
3726 @orgkey C-u C-c C-l
3727 @cindex file name completion
3728 @cindex completion, of file names
3729 When @kbd{C-c C-l} is called with a @kbd{C-u} prefix argument, a link to
3730 a file will be inserted and you may use file name completion to select
3731 the name of the file.  The path to the file is inserted relative to the
3732 directory of the current Org file, if the linked file is in the current
3733 directory or in a sub-directory of it, or if the path is written relative
3734 to the current directory using @samp{../}.  Otherwise an absolute path
3735 is used, if possible with @samp{~/} for your home directory.  You can
3736 force an absolute path with two @kbd{C-u} prefixes.
3738 @item C-c C-l @ @r{(with cursor on existing link)}
3739 When the cursor is on an existing link, @kbd{C-c C-l} allows you to edit the
3740 link and description parts of the link.
3742 @cindex following links
3743 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
3744 @vindex org-file-apps
3745 @vindex org-link-frame-setup
3746 Open link at point.  This will launch a web browser for URLs (using
3747 @command{browse-url-at-point}), run VM/MH-E/Wanderlust/Rmail/Gnus/BBDB for
3748 the corresponding links, and execute the command in a shell link.  When the
3749 cursor is on an internal link, this command runs the corresponding search.
3750 When the cursor is on a TAG list in a headline, it creates the corresponding
3751 TAGS view.  If the cursor is on a timestamp, it compiles the agenda for that
3752 date.  Furthermore, it will visit text and remote files in @samp{file:} links
3753 with Emacs and select a suitable application for local non-text files.
3754 Classification of files is based on file extension only.  See option
3755 @code{org-file-apps}.  If you want to override the default application and
3756 visit the file with Emacs, use a @kbd{C-u} prefix.  If you want to avoid
3757 opening in Emacs, use a @kbd{C-u C-u} prefix.@*
3758 If the cursor is on a headline, but not on a link, offer all links in the
3759 headline and entry text.  If you want to setup the frame configuration for
3760 following links, customize @code{org-link-frame-setup}.
3762 @orgkey @key{RET}
3763 @vindex org-return-follows-link
3764 When @code{org-return-follows-link} is set, @kbd{@key{RET}} will also follow
3765 the link at point.
3767 @kindex mouse-2
3768 @kindex mouse-1
3769 @item mouse-2
3770 @itemx mouse-1
3771 On links, @kbd{mouse-2} will open the link just as @kbd{C-c C-o}
3772 would.  Under Emacs 22 and later, @kbd{mouse-1} will also follow a link.
3774 @kindex mouse-3
3775 @item mouse-3
3776 @vindex org-display-internal-link-with-indirect-buffer
3777 Like @kbd{mouse-2}, but force file links to be opened with Emacs, and
3778 internal links to be displayed in another window@footnote{See the
3779 option @code{org-display-internal-link-with-indirect-buffer}}.
3781 @orgcmd{C-c C-x C-v,org-toggle-inline-images}
3782 @cindex inlining images
3783 @cindex images, inlining
3784 @vindex org-startup-with-inline-images
3785 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
3786 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
3787 Toggle the inline display of linked images.  Normally this will only inline
3788 images that have no description part in the link, i.e., images that will also
3789 be inlined during export.  When called with a prefix argument, also display
3790 images that do have a link description.  You can ask for inline images to be
3791 displayed at startup by configuring the variable
3792 @code{org-startup-with-inline-images}@footnote{with corresponding
3793 @code{#+STARTUP} keywords @code{inlineimages} and @code{noinlineimages}}.
3794 @orgcmd{C-c %,org-mark-ring-push}
3795 @cindex mark ring
3796 Push the current position onto the mark ring, to be able to return
3797 easily.  Commands following an internal link do this automatically.
3799 @orgcmd{C-c &,org-mark-ring-goto}
3800 @cindex links, returning to
3801 Jump back to a recorded position.  A position is recorded by the
3802 commands following internal links, and by @kbd{C-c %}.  Using this
3803 command several times in direct succession moves through a ring of
3804 previously recorded positions.
3806 @orgcmdkkcc{C-c C-x C-n,C-c C-x C-p,org-next-link,org-previous-link}
3807 @cindex links, finding next/previous
3808 Move forward/backward to the next link in the buffer.  At the limit of
3809 the buffer, the search fails once, and then wraps around.  The key
3810 bindings for this are really too long; you might want to bind this also
3811 to @kbd{C-n} and @kbd{C-p}
3812 @lisp
3813 (add-hook 'org-load-hook
3814   (lambda ()
3815     (define-key org-mode-map "\C-n" 'org-next-link)
3816     (define-key org-mode-map "\C-p" 'org-previous-link)))
3817 @end lisp
3818 @end table
3820 @node Using links outside Org
3821 @section Using links outside Org
3823 You can insert and follow links that have Org syntax not only in
3824 Org, but in any Emacs buffer.  For this, you should create two
3825 global commands, like this (please select suitable global keys
3826 yourself):
3828 @lisp
3829 (global-set-key "\C-c L" 'org-insert-link-global)
3830 (global-set-key "\C-c o" 'org-open-at-point-global)
3831 @end lisp
3833 @node Link abbreviations
3834 @section Link abbreviations
3835 @cindex link abbreviations
3836 @cindex abbreviation, links
3838 Long URLs can be cumbersome to type, and often many similar links are
3839 needed in a document.  For this you can use link abbreviations.  An
3840 abbreviated link looks like this
3842 @example
3843 [[linkword:tag][description]]
3844 @end example
3846 @noindent
3847 @vindex org-link-abbrev-alist
3848 where the tag is optional.
3849 The @i{linkword} must be a word, starting with a letter, followed by
3850 letters, numbers, @samp{-}, and @samp{_}.  Abbreviations are resolved
3851 according to the information in the variable @code{org-link-abbrev-alist}
3852 that relates the linkwords to replacement text.  Here is an example:
3854 @smalllisp
3855 @group
3856 (setq org-link-abbrev-alist
3857   '(("bugzilla"  . "http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=")
3858     ("url-to-ja" . "http://translate.google.fr/translate?sl=en&tl=ja&u=%h")
3859     ("google"    . "http://www.google.com/search?q=")
3860     ("gmap"      . "http://maps.google.com/maps?q=%s")
3861     ("omap"      . "http://nominatim.openstreetmap.org/search?q=%s&polygon=1")
3862     ("ads"       . "http://adsabs.harvard.edu/cgi-bin/nph-abs_connect?author=%s&db_key=AST")))
3863 @end group
3864 @end smalllisp
3866 If the replacement text contains the string @samp{%s}, it will be
3867 replaced with the tag.  Using @samp{%h} instead of @samp{%s} will
3868 url-encode the tag (see the example above, where we need to encode
3869 the URL parameter.)  Using @samp{%(my-function)} will pass the tag
3870 to a custom function, and replace it by the resulting string.
3872 If the replacement text doesn't contain any specifier, it will simply
3873 be appended to the string in order to create the link.
3875 Instead of a string, you may also specify a function that will be
3876 called with the tag as the only argument to create the link.
3878 With the above setting, you could link to a specific bug with
3879 @code{[[bugzilla:129]]}, search the web for @samp{OrgMode} with
3880 @code{[[google:OrgMode]]}, show the map location of the Free Software
3881 Foundation @code{[[gmap:51 Franklin Street, Boston]]} or of Carsten office
3882 @code{[[omap:Science Park 904, Amsterdam, The Netherlands]]} and find out
3883 what the Org author is doing besides Emacs hacking with
3884 @code{[[ads:Dominik,C]]}.
3886 If you need special abbreviations just for a single Org buffer, you
3887 can define them in the file with
3889 @cindex #+LINK
3890 @example
3891 #+LINK: bugzilla  http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=
3892 #+LINK: google    http://www.google.com/search?q=%s
3893 @end example
3895 @noindent
3896 In-buffer completion (@pxref{Completion}) can be used after @samp{[} to
3897 complete link abbreviations.  You may also define a function
3898 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
3899 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
3900 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
3902 @node Search options
3903 @section Search options in file links
3904 @cindex search option in file links
3905 @cindex file links, searching
3907 File links can contain additional information to make Emacs jump to a
3908 particular location in the file when following a link.  This can be a
3909 line number or a search option after a double@footnote{For backward
3910 compatibility, line numbers can also follow a single colon.} colon.  For
3911 example, when the command @kbd{C-c l} creates a link (@pxref{Handling
3912 links}) to a file, it encodes the words in the current line as a search
3913 string that can be used to find this line back later when following the
3914 link with @kbd{C-c C-o}.
3916 Here is the syntax of the different ways to attach a search to a file
3917 link, together with an explanation:
3919 @example
3920 [[file:~/code/main.c::255]]
3921 [[file:~/xx.org::My Target]]
3922 [[file:~/xx.org::*My Target]]
3923 [[file:~/xx.org::#my-custom-id]]
3924 [[file:~/xx.org::/regexp/]]
3925 @end example
3927 @table @code
3928 @item 255
3929 Jump to line 255.
3930 @item My Target
3931 Search for a link target @samp{<<My Target>>}, or do a text search for
3932 @samp{my target}, similar to the search in internal links, see
3933 @ref{Internal links}.  In HTML export (@pxref{HTML export}), such a file
3934 link will become an HTML reference to the corresponding named anchor in
3935 the linked file.
3936 @item *My Target
3937 In an Org file, restrict search to headlines.
3938 @item #my-custom-id
3939 Link to a heading with a @code{CUSTOM_ID} property
3940 @item /regexp/
3941 Do a regular expression search for @code{regexp}.  This uses the Emacs
3942 command @code{occur} to list all matches in a separate window.  If the
3943 target file is in Org mode, @code{org-occur} is used to create a
3944 sparse tree with the matches.
3945 @c If the target file is a directory,
3946 @c @code{grep} will be used to search all files in the directory.
3947 @end table
3949 As a degenerate case, a file link with an empty file name can be used
3950 to search the current file.  For example, @code{[[file:::find me]]} does
3951 a search for @samp{find me} in the current file, just as
3952 @samp{[[find me]]} would.
3954 @node Custom searches
3955 @section Custom Searches
3956 @cindex custom search strings
3957 @cindex search strings, custom
3959 The default mechanism for creating search strings and for doing the
3960 actual search related to a file link may not work correctly in all
3961 cases.  For example, Bib@TeX{} database files have many entries like
3962 @samp{year="1993"} which would not result in good search strings,
3963 because the only unique identification for a Bib@TeX{} entry is the
3964 citation key.
3966 @vindex org-create-file-search-functions
3967 @vindex org-execute-file-search-functions
3968 If you come across such a problem, you can write custom functions to set
3969 the right search string for a particular file type, and to do the search
3970 for the string in the file.  Using @code{add-hook}, these functions need
3971 to be added to the hook variables
3972 @code{org-create-file-search-functions} and
3973 @code{org-execute-file-search-functions}.  See the docstring for these
3974 variables for more information.  Org actually uses this mechanism
3975 for Bib@TeX{} database files, and you can use the corresponding code as
3976 an implementation example.  See the file @file{org-bibtex.el}.
3978 @node TODO items
3979 @chapter TODO items
3980 @cindex TODO items
3982 Org mode does not maintain TODO lists as separate documents@footnote{Of
3983 course, you can make a document that contains only long lists of TODO items,
3984 but this is not required.}.  Instead, TODO items are an integral part of the
3985 notes file, because TODO items usually come up while taking notes!  With Org
3986 mode, simply mark any entry in a tree as being a TODO item.  In this way,
3987 information is not duplicated, and the entire context from which the TODO
3988 item emerged is always present.
3990 Of course, this technique for managing TODO items scatters them
3991 throughout your notes file.  Org mode compensates for this by providing
3992 methods to give you an overview of all the things that you have to do.
3994 @menu
3995 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
3996 * TODO extensions::             Workflow and assignments
3997 * Progress logging::            Dates and notes for progress
3998 * Priorities::                  Some things are more important than others
3999 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
4000 * Checkboxes::                  Tick-off lists
4001 @end menu
4003 @node TODO basics
4004 @section Basic TODO functionality
4006 Any headline becomes a TODO item when it starts with the word
4007 @samp{TODO}, for example:
4009 @example
4010 *** TODO Write letter to Sam Fortune
4011 @end example
4013 @noindent
4014 The most important commands to work with TODO entries are:
4016 @table @kbd
4017 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
4018 @cindex cycling, of TODO states
4019 @vindex org-use-fast-todo-selection
4021 Rotate the TODO state of the current item among
4023 @example
4024 ,-> (unmarked) -> TODO -> DONE --.
4025 '--------------------------------'
4026 @end example
4028 If TODO keywords have fast access keys (see @ref{Fast access to TODO
4029 states}), you will be prompted for a TODO keyword through the fast selection
4030 interface; this is the default behavior when
4031 @code{org-use-fast-todo-selection} is non-@code{nil}.
4033 The same rotation can also be done ``remotely'' from the timeline and agenda
4034 buffers with the @kbd{t} command key (@pxref{Agenda commands}).
4036 @orgkey{C-u C-c C-t}
4037 When TODO keywords have no selection keys, select a specific keyword using
4038 completion; otherwise force cycling through TODO states with no prompt.  When
4039 @code{org-use-fast-todo-selection} is set to @code{prefix}, use the fast
4040 selection interface.
4042 @kindex S-@key{right}
4043 @kindex S-@key{left}
4044 @item S-@key{right} @ @r{/} @ S-@key{left}
4045 @vindex org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change
4046 Select the following/preceding TODO state, similar to cycling.  Useful
4047 mostly if more than two TODO states are possible (@pxref{TODO
4048 extensions}).  See also @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction
4049 with @code{shift-selection-mode}.  See also the variable
4050 @code{org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change}.
4051 @orgcmd{C-c / t,org-show-todo-tree}
4052 @cindex sparse tree, for TODO
4053 @vindex org-todo-keywords
4054 View TODO items in a @emph{sparse tree} (@pxref{Sparse trees}).  Folds the
4055 entire buffer, but shows all TODO items (with not-DONE state) and the
4056 headings hierarchy above them.  With a prefix argument (or by using @kbd{C-c
4057 / T}), search for a specific TODO@.  You will be prompted for the keyword,
4058 and you can also give a list of keywords like @code{KWD1|KWD2|...} to list
4059 entries that match any one of these keywords.  With a numeric prefix argument
4060 N, show the tree for the Nth keyword in the option @code{org-todo-keywords}.
4061 With two prefix arguments, find all TODO states, both un-done and done.
4062 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
4063 Show the global TODO list.  Collects the TODO items (with not-DONE states)
4064 from all agenda files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  The new
4065 buffer will be in @code{agenda-mode}, which provides commands to examine and
4066 manipulate the TODO entries from the new buffer (@pxref{Agenda commands}).
4067 @xref{Global TODO list}, for more information.
4068 @orgcmd{S-M-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4069 Insert a new TODO entry below the current one.
4070 @end table
4072 @noindent
4073 @vindex org-todo-state-tags-triggers
4074 Changing a TODO state can also trigger tag changes.  See the docstring of the
4075 option @code{org-todo-state-tags-triggers} for details.
4077 @node TODO extensions
4078 @section Extended use of TODO keywords
4079 @cindex extended TODO keywords
4081 @vindex org-todo-keywords
4082 By default, marked TODO entries have one of only two states: TODO and
4083 DONE@.  Org mode allows you to classify TODO items in more complex ways
4084 with @emph{TODO keywords} (stored in @code{org-todo-keywords}).  With
4085 special setup, the TODO keyword system can work differently in different
4086 files.
4088 Note that @i{tags} are another way to classify headlines in general and
4089 TODO items in particular (@pxref{Tags}).
4091 @menu
4092 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
4093 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
4094 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
4095 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
4096 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
4097 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
4098 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
4099 @end menu
4101 @node Workflow states
4102 @subsection TODO keywords as workflow states
4103 @cindex TODO workflow
4104 @cindex workflow states as TODO keywords
4106 You can use TODO keywords to indicate different @emph{sequential} states
4107 in the process of working on an item, for example@footnote{Changing
4108 this variable only becomes effective after restarting Org mode in a
4109 buffer.}:
4111 @lisp
4112 (setq org-todo-keywords
4113   '((sequence "TODO" "FEEDBACK" "VERIFY" "|" "DONE" "DELEGATED")))
4114 @end lisp
4116 The vertical bar separates the TODO keywords (states that @emph{need
4117 action}) from the DONE states (which need @emph{no further action}).  If
4118 you don't provide the separator bar, the last state is used as the DONE
4119 state.
4120 @cindex completion, of TODO keywords
4121 With this setup, the command @kbd{C-c C-t} will cycle an entry from TODO
4122 to FEEDBACK, then to VERIFY, and finally to DONE and DELEGATED@.  You may
4123 also use a numeric prefix argument to quickly select a specific state.  For
4124 example @kbd{C-3 C-c C-t} will change the state immediately to VERIFY@.
4125 Or you can use @kbd{S-@key{left}} to go backward through the sequence.  If you
4126 define many keywords, you can use in-buffer completion
4127 (@pxref{Completion}) or even a special one-key selection scheme
4128 (@pxref{Fast access to TODO states}) to insert these words into the
4129 buffer.  Changing a TODO state can be logged with a timestamp, see
4130 @ref{Tracking TODO state changes}, for more information.
4132 @node TODO types
4133 @subsection TODO keywords as types
4134 @cindex TODO types
4135 @cindex names as TODO keywords
4136 @cindex types as TODO keywords
4138 The second possibility is to use TODO keywords to indicate different
4139 @emph{types} of action items.  For example, you might want to indicate
4140 that items are for ``work'' or ``home''.  Or, when you work with several
4141 people on a single project, you might want to assign action items
4142 directly to persons, by using their names as TODO keywords.  This would
4143 be set up like this:
4145 @lisp
4146 (setq org-todo-keywords '((type "Fred" "Sara" "Lucy" "|" "DONE")))
4147 @end lisp
4149 In this case, different keywords do not indicate a sequence, but rather
4150 different types.  So the normal work flow would be to assign a task to a
4151 person, and later to mark it DONE@.  Org mode supports this style by adapting
4152 the workings of the command @kbd{C-c C-t}@footnote{This is also true for the
4153 @kbd{t} command in the timeline and agenda buffers.}.  When used several
4154 times in succession, it will still cycle through all names, in order to first
4155 select the right type for a task.  But when you return to the item after some
4156 time and execute @kbd{C-c C-t} again, it will switch from any name directly
4157 to DONE@.  Use prefix arguments or completion to quickly select a specific
4158 name.  You can also review the items of a specific TODO type in a sparse tree
4159 by using a numeric prefix to @kbd{C-c / t}.  For example, to see all things
4160 Lucy has to do, you would use @kbd{C-3 C-c / t}.  To collect Lucy's items
4161 from all agenda files into a single buffer, you would use the numeric prefix
4162 argument as well when creating the global TODO list: @kbd{C-3 C-c a t}.
4164 @node Multiple sets in one file
4165 @subsection Multiple keyword sets in one file
4166 @cindex TODO keyword sets
4168 Sometimes you may want to use different sets of TODO keywords in
4169 parallel.  For example, you may want to have the basic
4170 @code{TODO}/@code{DONE}, but also a workflow for bug fixing, and a
4171 separate state indicating that an item has been canceled (so it is not
4172 DONE, but also does not require action).  Your setup would then look
4173 like this:
4175 @lisp
4176 (setq org-todo-keywords
4177       '((sequence "TODO" "|" "DONE")
4178         (sequence "REPORT" "BUG" "KNOWNCAUSE" "|" "FIXED")
4179         (sequence "|" "CANCELED")))
4180 @end lisp
4182 The keywords should all be different, this helps Org mode to keep track
4183 of which subsequence should be used for a given entry.  In this setup,
4184 @kbd{C-c C-t} only operates within a subsequence, so it switches from
4185 @code{DONE} to (nothing) to @code{TODO}, and from @code{FIXED} to
4186 (nothing) to @code{REPORT}.  Therefore you need a mechanism to initially
4187 select the correct sequence.  Besides the obvious ways like typing a
4188 keyword or using completion, you may also apply the following commands:
4190 @table @kbd
4191 @kindex C-S-@key{right}
4192 @kindex C-S-@key{left}
4193 @kindex C-u C-u C-c C-t
4194 @item C-u C-u C-c C-t
4195 @itemx C-S-@key{right}
4196 @itemx C-S-@key{left}
4197 These keys jump from one TODO subset to the next.  In the above example,
4198 @kbd{C-u C-u C-c C-t} or @kbd{C-S-@key{right}} would jump from @code{TODO} or
4199 @code{DONE} to @code{REPORT}, and any of the words in the second row to
4200 @code{CANCELED}.  Note that the @kbd{C-S-} key binding conflict with
4201 @code{shift-selection-mode} (@pxref{Conflicts}).
4202 @kindex S-@key{right}
4203 @kindex S-@key{left}
4204 @item S-@key{right}
4205 @itemx S-@key{left}
4206 @kbd{S-@key{left}} and @kbd{S-@key{right}} and walk through @emph{all}
4207 keywords from all sets, so for example @kbd{S-@key{right}} would switch
4208 from @code{DONE} to @code{REPORT} in the example above.  See also
4209 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4210 @code{shift-selection-mode}.
4211 @end table
4213 @node Fast access to TODO states
4214 @subsection Fast access to TODO states
4216 If you would like to quickly change an entry to an arbitrary TODO state
4217 instead of cycling through the states, you can set up keys for single-letter
4218 access to the states.  This is done by adding the selection character after
4219 each keyword, in parentheses@footnote{All characters are allowed except
4220 @code{@@^!}, which have a special meaning here.}.  For example:
4222 @lisp
4223 (setq org-todo-keywords
4224       '((sequence "TODO(t)" "|" "DONE(d)")
4225         (sequence "REPORT(r)" "BUG(b)" "KNOWNCAUSE(k)" "|" "FIXED(f)")
4226         (sequence "|" "CANCELED(c)")))
4227 @end lisp
4229 @vindex org-fast-tag-selection-include-todo
4230 If you then press @kbd{C-c C-t} followed by the selection key, the entry
4231 will be switched to this state.  @kbd{SPC} can be used to remove any TODO
4232 keyword from an entry.@footnote{Check also the option
4233 @code{org-fast-tag-selection-include-todo}, it allows you to change the TODO
4234 state through the tags interface (@pxref{Setting tags}), in case you like to
4235 mingle the two concepts.  Note that this means you need to come up with
4236 unique keys across both sets of keywords.}
4238 @node Per-file keywords
4239 @subsection Setting up keywords for individual files
4240 @cindex keyword options
4241 @cindex per-file keywords
4242 @cindex #+TODO
4243 @cindex #+TYP_TODO
4244 @cindex #+SEQ_TODO
4246 It can be very useful to use different aspects of the TODO mechanism in
4247 different files.  For file-local settings, you need to add special lines to
4248 the file which set the keywords and interpretation for that file only.  For
4249 example, to set one of the two examples discussed above, you need one of the
4250 following lines anywhere in the file:
4252 @example
4253 #+TODO: TODO FEEDBACK VERIFY | DONE CANCELED
4254 @end example
4255 @noindent (you may also write @code{#+SEQ_TODO} to be explicit about the
4256 interpretation, but it means the same as @code{#+TODO}), or
4257 @example
4258 #+TYP_TODO: Fred Sara Lucy Mike | DONE
4259 @end example
4261 A setup for using several sets in parallel would be:
4263 @example
4264 #+TODO: TODO | DONE
4265 #+TODO: REPORT BUG KNOWNCAUSE | FIXED
4266 #+TODO: | CANCELED
4267 @end example
4269 @cindex completion, of option keywords
4270 @kindex M-@key{TAB}
4271 @noindent To make sure you are using the correct keyword, type
4272 @samp{#+} into the buffer and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion.
4274 @cindex DONE, final TODO keyword
4275 Remember that the keywords after the vertical bar (or the last keyword
4276 if no bar is there) must always mean that the item is DONE (although you
4277 may use a different word).  After changing one of these lines, use
4278 @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to make the changes
4279 known to Org mode@footnote{Org mode parses these lines only when
4280 Org mode is activated after visiting a file.  @kbd{C-c C-c} with the
4281 cursor in a line starting with @samp{#+} is simply restarting Org mode
4282 for the current buffer.}.
4284 @node Faces for TODO keywords
4285 @subsection Faces for TODO keywords
4286 @cindex faces, for TODO keywords
4288 @vindex org-todo @r{(face)}
4289 @vindex org-done @r{(face)}
4290 @vindex org-todo-keyword-faces
4291 Org mode highlights TODO keywords with special faces: @code{org-todo}
4292 for keywords indicating that an item still has to be acted upon, and
4293 @code{org-done} for keywords indicating that an item is finished.  If
4294 you are using more than 2 different states, you might want to use
4295 special faces for some of them.  This can be done using the option
4296 @code{org-todo-keyword-faces}.  For example:
4298 @lisp
4299 @group
4300 (setq org-todo-keyword-faces
4301       '(("TODO" . org-warning) ("STARTED" . "yellow")
4302         ("CANCELED" . (:foreground "blue" :weight bold))))
4303 @end group
4304 @end lisp
4306 While using a list with face properties as shown for CANCELED @emph{should}
4307 work, this does not always seem to be the case.  If necessary, define a
4308 special face and use that.  A string is interpreted as a color.  The option
4309 @code{org-faces-easy-properties} determines if that color is interpreted as a
4310 foreground or a background color.
4312 @node TODO dependencies
4313 @subsection TODO dependencies
4314 @cindex TODO dependencies
4315 @cindex dependencies, of TODO states
4317 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4318 @cindex property, ORDERED
4319 The structure of Org files (hierarchy and lists) makes it easy to define TODO
4320 dependencies.  Usually, a parent TODO task should not be marked DONE until
4321 all subtasks (defined as children tasks) are marked as DONE@.  And sometimes
4322 there is a logical sequence to a number of (sub)tasks, so that one task
4323 cannot be acted upon before all siblings above it are done.  If you customize
4324 the option @code{org-enforce-todo-dependencies}, Org will block entries
4325 from changing state to DONE while they have children that are not DONE@.
4326 Furthermore, if an entry has a property @code{ORDERED}, each of its children
4327 will be blocked until all earlier siblings are marked DONE@.  Here is an
4328 example:
4330 @example
4331 * TODO Blocked until (two) is done
4332 ** DONE one
4333 ** TODO two
4335 * Parent
4336   :PROPERTIES:
4337   :ORDERED: t
4338   :END:
4339 ** TODO a
4340 ** TODO b, needs to wait for (a)
4341 ** TODO c, needs to wait for (a) and (b)
4342 @end example
4344 @table @kbd
4345 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4346 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4347 @cindex property, ORDERED
4348 Toggle the @code{ORDERED} property of the current entry.  A property is used
4349 for this behavior because this should be local to the current entry, not
4350 inherited like a tag.  However, if you would like to @i{track} the value of
4351 this property with a tag for better visibility, customize the option
4352 @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4353 @orgkey{C-u C-u C-u C-c C-t}
4354 Change TODO state, circumventing any state blocking.
4355 @end table
4357 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
4358 If you set the option @code{org-agenda-dim-blocked-tasks}, TODO entries
4359 that cannot be closed because of such dependencies will be shown in a dimmed
4360 font or even made invisible in agenda views (@pxref{Agenda views}).
4362 @cindex checkboxes and TODO dependencies
4363 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4364 You can also block changes of TODO states by looking at checkboxes
4365 (@pxref{Checkboxes}).  If you set the option
4366 @code{org-enforce-todo-checkbox-dependencies}, an entry that has unchecked
4367 checkboxes will be blocked from switching to DONE.
4369 If you need more complex dependency structures, for example dependencies
4370 between entries in different trees or files, check out the contributed
4371 module @file{org-depend.el}.
4373 @page
4374 @node Progress logging
4375 @section Progress logging
4376 @cindex progress logging
4377 @cindex logging, of progress
4379 Org mode can automatically record a timestamp and possibly a note when
4380 you mark a TODO item as DONE, or even each time you change the state of
4381 a TODO item.  This system is highly configurable; settings can be on a
4382 per-keyword basis and can be localized to a file or even a subtree.  For
4383 information on how to clock working time for a task, see @ref{Clocking
4384 work time}.
4386 @menu
4387 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
4388 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
4389 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
4390 @end menu
4392 @node Closing items
4393 @subsection Closing items
4395 The most basic logging is to keep track of @emph{when} a certain TODO
4396 item was finished.  This is achieved with@footnote{The corresponding
4397 in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: logdone}}
4399 @lisp
4400 (setq org-log-done 'time)
4401 @end lisp
4403 @vindex org-closed-keep-when-no-todo
4404 @noindent
4405 Then each time you turn an entry from a TODO (not-done) state into any of the
4406 DONE states, a line @samp{CLOSED: [timestamp]} will be inserted just after
4407 the headline.  If you turn the entry back into a TODO item through further
4408 state cycling, that line will be removed again.  If you turn the entry back
4409 to a non-TODO state (by pressing @key{C-c C-t SPC} for example), that line
4410 will also be removed, unless you set @code{org-closed-keep-when-no-todo} to
4411 non-@code{nil}.  If you want to record a note along with the timestamp,
4412 use@footnote{The corresponding in-buffer setting is: @code{#+STARTUP:
4413 lognotedone}.}
4415 @lisp
4416 (setq org-log-done 'note)
4417 @end lisp
4419 @noindent
4420 You will then be prompted for a note, and that note will be stored below
4421 the entry with a @samp{Closing Note} heading.
4423 In the timeline (@pxref{Timeline}) and in the agenda
4424 (@pxref{Weekly/daily agenda}), you can then use the @kbd{l} key to
4425 display the TODO items with a @samp{CLOSED} timestamp on each day,
4426 giving you an overview of what has been done.
4428 @node Tracking TODO state changes
4429 @subsection Tracking TODO state changes
4430 @cindex drawer, for state change recording
4432 @vindex org-log-states-order-reversed
4433 @vindex org-log-into-drawer
4434 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
4435 When TODO keywords are used as workflow states (@pxref{Workflow states}), you
4436 might want to keep track of when a state change occurred and maybe take a
4437 note about this change.  You can either record just a timestamp, or a
4438 time-stamped note for a change.  These records will be inserted after the
4439 headline as an itemized list, newest first@footnote{See the option
4440 @code{org-log-states-order-reversed}}.  When taking a lot of notes, you might
4441 want to get the notes out of the way into a drawer (@pxref{Drawers}).
4442 Customize @code{org-log-into-drawer} to get this behavior---the recommended
4443 drawer for this is called @code{LOGBOOK}@footnote{Note that the
4444 @code{LOGBOOK} drawer is unfolded when pressing @key{SPC} in the agenda to
4445 show an entry---use @key{C-u SPC} to keep it folded here}.  You can also
4446 overrule the setting of this variable for a subtree by setting a
4447 @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
4449 Since it is normally too much to record a note for every state, Org mode
4450 expects configuration on a per-keyword basis for this.  This is achieved by
4451 adding special markers @samp{!} (for a timestamp) or @samp{@@} (for a note
4452 with timestamp) in parentheses after each keyword.  For example, with the
4453 setting
4455 @lisp
4456 (setq org-todo-keywords
4457   '((sequence "TODO(t)" "WAIT(w@@/!)" "|" "DONE(d!)" "CANCELED(c@@)")))
4458 @end lisp
4460 To record a timestamp without a note for TODO keywords configured with
4461 @samp{@@}, just type @kbd{C-c C-c} to enter a blank note when prompted.
4463 @noindent
4464 @vindex org-log-done
4465 You not only define global TODO keywords and fast access keys, but also
4466 request that a time is recorded when the entry is set to
4467 DONE@footnote{It is possible that Org mode will record two timestamps
4468 when you are using both @code{org-log-done} and state change logging.
4469 However, it will never prompt for two notes---if you have configured
4470 both, the state change recording note will take precedence and cancel
4471 the @samp{Closing Note}.}, and that a note is recorded when switching to
4472 WAIT or CANCELED@.  The setting for WAIT is even more special: the
4473 @samp{!} after the slash means that in addition to the note taken when
4474 entering the state, a timestamp should be recorded when @i{leaving} the
4475 WAIT state, if and only if the @i{target} state does not configure
4476 logging for entering it.  So it has no effect when switching from WAIT
4477 to DONE, because DONE is configured to record a timestamp only.  But
4478 when switching from WAIT back to TODO, the @samp{/!} in the WAIT
4479 setting now triggers a timestamp even though TODO has no logging
4480 configured.
4482 You can use the exact same syntax for setting logging preferences local
4483 to a buffer:
4484 @example
4485 #+TODO: TODO(t) WAIT(w@@/!) | DONE(d!) CANCELED(c@@)
4486 @end example
4488 @cindex property, LOGGING
4489 In order to define logging settings that are local to a subtree or a
4490 single item, define a LOGGING property in this entry.  Any non-empty
4491 LOGGING property resets all logging settings to @code{nil}.  You may then turn
4492 on logging for this specific tree using STARTUP keywords like
4493 @code{lognotedone} or @code{logrepeat}, as well as adding state specific
4494 settings like @code{TODO(!)}.  For example
4496 @example
4497 * TODO Log each state with only a time
4498   :PROPERTIES:
4499   :LOGGING: TODO(!) WAIT(!) DONE(!) CANCELED(!)
4500   :END:
4501 * TODO Only log when switching to WAIT, and when repeating
4502   :PROPERTIES:
4503   :LOGGING: WAIT(@@) logrepeat
4504   :END:
4505 * TODO No logging at all
4506   :PROPERTIES:
4507   :LOGGING: nil
4508   :END:
4509 @end example
4511 @node Tracking your habits
4512 @subsection Tracking your habits
4513 @cindex habits
4515 Org has the ability to track the consistency of a special category of TODOs,
4516 called ``habits''.  A habit has the following properties:
4518 @enumerate
4519 @item
4520 You have enabled the @code{habits} module by customizing @code{org-modules}.
4521 @item
4522 The habit is a TODO item, with a TODO keyword representing an open state.
4523 @item
4524 The property @code{STYLE} is set to the value @code{habit}.
4525 @item
4526 The TODO has a scheduled date, usually with a @code{.+} style repeat
4527 interval.  A @code{++} style may be appropriate for habits with time
4528 constraints, e.g., must be done on weekends, or a @code{+} style for an
4529 unusual habit that can have a backlog, e.g., weekly reports.
4530 @item
4531 The TODO may also have minimum and maximum ranges specified by using the
4532 syntax @samp{.+2d/3d}, which says that you want to do the task at least every
4533 three days, but at most every two days.
4534 @item
4535 You must also have state logging for the @code{DONE} state enabled
4536 (@pxref{Tracking TODO state changes}), in order for historical data to be
4537 represented in the consistency graph.  If it is not enabled it is not an
4538 error, but the consistency graphs will be largely meaningless.
4539 @end enumerate
4541 To give you an idea of what the above rules look like in action, here's an
4542 actual habit with some history:
4544 @example
4545 ** TODO Shave
4546    SCHEDULED: <2009-10-17 Sat .+2d/4d>
4547    :PROPERTIES:
4548    :STYLE:    habit
4549    :LAST_REPEAT: [2009-10-19 Mon 00:36]
4550    :END:
4551    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-15 Thu]
4552    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-12 Mon]
4553    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-10 Sat]
4554    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-04 Sun]
4555    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-02 Fri]
4556    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-29 Tue]
4557    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-25 Fri]
4558    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-19 Sat]
4559    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-16 Wed]
4560    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-12 Sat]
4561 @end example
4563 What this habit says is: I want to shave at most every 2 days (given by the
4564 @code{SCHEDULED} date and repeat interval) and at least every 4 days.  If
4565 today is the 15th, then the habit first appears in the agenda on Oct 17,
4566 after the minimum of 2 days has elapsed, and will appear overdue on Oct 19,
4567 after four days have elapsed.
4569 What's really useful about habits is that they are displayed along with a
4570 consistency graph, to show how consistent you've been at getting that task
4571 done in the past.  This graph shows every day that the task was done over the
4572 past three weeks, with colors for each day.  The colors used are:
4574 @table @code
4575 @item Blue
4576 If the task wasn't to be done yet on that day.
4577 @item Green
4578 If the task could have been done on that day.
4579 @item Yellow
4580 If the task was going to be overdue the next day.
4581 @item Red
4582 If the task was overdue on that day.
4583 @end table
4585 In addition to coloring each day, the day is also marked with an asterisk if
4586 the task was actually done that day, and an exclamation mark to show where
4587 the current day falls in the graph.
4589 There are several configuration variables that can be used to change the way
4590 habits are displayed in the agenda.
4592 @table @code
4593 @item org-habit-graph-column
4594 The buffer column at which the consistency graph should be drawn.  This will
4595 overwrite any text in that column, so it is a good idea to keep your habits'
4596 titles brief and to the point.
4597 @item org-habit-preceding-days
4598 The amount of history, in days before today, to appear in consistency graphs.
4599 @item org-habit-following-days
4600 The number of days after today that will appear in consistency graphs.
4601 @item org-habit-show-habits-only-for-today
4602 If non-@code{nil}, only show habits in today's agenda view.  This is set to true by
4603 default.
4604 @end table
4606 Lastly, pressing @kbd{K} in the agenda buffer will cause habits to
4607 temporarily be disabled and they won't appear at all.  Press @kbd{K} again to
4608 bring them back.  They are also subject to tag filtering, if you have habits
4609 which should only be done in certain contexts, for example.
4611 @node Priorities
4612 @section Priorities
4613 @cindex priorities
4615 If you use Org mode extensively, you may end up with enough TODO items that
4616 it starts to make sense to prioritize them.  Prioritizing can be done by
4617 placing a @emph{priority cookie} into the headline of a TODO item, like this
4619 @example
4620 *** TODO [#A] Write letter to Sam Fortune
4621 @end example
4623 @noindent
4624 @vindex org-priority-faces
4625 By default, Org mode supports three priorities: @samp{A}, @samp{B}, and
4626 @samp{C}.  @samp{A} is the highest priority.  An entry without a cookie is
4627 treated just like priority @samp{B}.  Priorities make a difference only for
4628 sorting in the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}); outside the agenda, they
4629 have no inherent meaning to Org mode.  The cookies can be highlighted with
4630 special faces by customizing @code{org-priority-faces}.
4632 Priorities can be attached to any outline node; they do not need to be TODO
4633 items.
4635 @table @kbd
4636 @item @kbd{C-c ,}
4637 @kindex @kbd{C-c ,}
4638 @findex org-priority
4639 Set the priority of the current headline (@command{org-priority}).  The
4640 command prompts for a priority character @samp{A}, @samp{B} or @samp{C}.
4641 When you press @key{SPC} instead, the priority cookie is removed from the
4642 headline.  The priorities can also be changed ``remotely'' from the timeline
4643 and agenda buffer with the @kbd{,} command (@pxref{Agenda commands}).
4645 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-priority-up,org-priority-down}
4646 @vindex org-priority-start-cycle-with-default
4647 Increase/decrease priority of current headline@footnote{See also the option
4648 @code{org-priority-start-cycle-with-default}.}.  Note that these keys are
4649 also used to modify timestamps (@pxref{Creating timestamps}).  See also
4650 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4651 @code{shift-selection-mode}.
4652 @end table
4654 @vindex org-highest-priority
4655 @vindex org-lowest-priority
4656 @vindex org-default-priority
4657 You can change the range of allowed priorities by setting the options
4658 @code{org-highest-priority}, @code{org-lowest-priority}, and
4659 @code{org-default-priority}.  For an individual buffer, you may set
4660 these values (highest, lowest, default) like this (please make sure that
4661 the highest priority is earlier in the alphabet than the lowest
4662 priority):
4664 @cindex #+PRIORITIES
4665 @example
4666 #+PRIORITIES: A C B
4667 @end example
4669 @node Breaking down tasks
4670 @section Breaking tasks down into subtasks
4671 @cindex tasks, breaking down
4672 @cindex statistics, for TODO items
4674 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
4675 It is often advisable to break down large tasks into smaller, manageable
4676 subtasks.  You can do this by creating an outline tree below a TODO item,
4677 with detailed subtasks on the tree@footnote{To keep subtasks out of the
4678 global TODO list, see the @code{org-agenda-todo-list-sublevels}.}.  To keep
4679 the overview over the fraction of subtasks that are already completed, insert
4680 either @samp{[/]} or @samp{[%]} anywhere in the headline.  These cookies will
4681 be updated each time the TODO status of a child changes, or when pressing
4682 @kbd{C-c C-c} on the cookie.  For example:
4684 @example
4685 * Organize Party [33%]
4686 ** TODO Call people [1/2]
4687 *** TODO Peter
4688 *** DONE Sarah
4689 ** TODO Buy food
4690 ** DONE Talk to neighbor
4691 @end example
4693 @cindex property, COOKIE_DATA
4694 If a heading has both checkboxes and TODO children below it, the meaning of
4695 the statistics cookie become ambiguous.  Set the property
4696 @code{COOKIE_DATA} to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve
4697 this issue.
4699 @vindex org-hierarchical-todo-statistics
4700 If you would like to have the statistics cookie count any TODO entries in the
4701 subtree (not just direct children), configure
4702 @code{org-hierarchical-todo-statistics}.  To do this for a single subtree,
4703 include the word @samp{recursive} into the value of the @code{COOKIE_DATA}
4704 property.
4706 @example
4707 * Parent capturing statistics [2/20]
4708   :PROPERTIES:
4709   :COOKIE_DATA: todo recursive
4710   :END:
4711 @end example
4713 If you would like a TODO entry to automatically change to DONE
4714 when all children are done, you can use the following setup:
4716 @example
4717 (defun org-summary-todo (n-done n-not-done)
4718   "Switch entry to DONE when all subentries are done, to TODO otherwise."
4719   (let (org-log-done org-log-states)   ; turn off logging
4720     (org-todo (if (= n-not-done 0) "DONE" "TODO"))))
4722 (add-hook 'org-after-todo-statistics-hook 'org-summary-todo)
4723 @end example
4726 Another possibility is the use of checkboxes to identify (a hierarchy of) a
4727 large number of subtasks (@pxref{Checkboxes}).
4730 @node Checkboxes
4731 @section Checkboxes
4732 @cindex checkboxes
4734 @vindex org-list-automatic-rules
4735 Every item in a plain list@footnote{With the exception of description
4736 lists.  But you can allow it by modifying @code{org-list-automatic-rules}
4737 accordingly.} (@pxref{Plain lists}) can be made into a checkbox by starting
4738 it with the string @samp{[ ]}.  This feature is similar to TODO items
4739 (@pxref{TODO items}), but is more lightweight.  Checkboxes are not included
4740 in the global TODO list, so they are often great to split a task into a
4741 number of simple steps.  Or you can use them in a shopping list.  To toggle a
4742 checkbox, use @kbd{C-c C-c}, or use the mouse (thanks to Piotr Zielinski's
4743 @file{org-mouse.el}).
4745 Here is an example of a checkbox list.
4747 @example
4748 * TODO Organize party [2/4]
4749   - [-] call people [1/3]
4750     - [ ] Peter
4751     - [X] Sarah
4752     - [ ] Sam
4753   - [X] order food
4754   - [ ] think about what music to play
4755   - [X] talk to the neighbors
4756 @end example
4758 Checkboxes work hierarchically, so if a checkbox item has children that
4759 are checkboxes, toggling one of the children checkboxes will make the
4760 parent checkbox reflect if none, some, or all of the children are
4761 checked.
4763 @cindex statistics, for checkboxes
4764 @cindex checkbox statistics
4765 @cindex property, COOKIE_DATA
4766 @vindex org-checkbox-hierarchical-statistics
4767 The @samp{[2/4]} and @samp{[1/3]} in the first and second line are cookies
4768 indicating how many checkboxes present in this entry have been checked off,
4769 and the total number of checkboxes present.  This can give you an idea on how
4770 many checkboxes remain, even without opening a folded entry.  The cookies can
4771 be placed into a headline or into (the first line of) a plain list item.
4772 Each cookie covers checkboxes of direct children structurally below the
4773 headline/item on which the cookie appears@footnote{Set the option
4774 @code{org-checkbox-hierarchical-statistics} if you want such cookies to
4775 count all checkboxes below the cookie, not just those belonging to direct
4776 children.}.  You have to insert the cookie yourself by typing either
4777 @samp{[/]} or @samp{[%]}.  With @samp{[/]} you get an @samp{n out of m}
4778 result, as in the examples above.  With @samp{[%]} you get information about
4779 the percentage of checkboxes checked (in the above example, this would be
4780 @samp{[50%]} and @samp{[33%]}, respectively).  In a headline, a cookie can
4781 count either checkboxes below the heading or TODO states of children, and it
4782 will display whatever was changed last.  Set the property @code{COOKIE_DATA}
4783 to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve this issue.
4785 @cindex blocking, of checkboxes
4786 @cindex checkbox blocking
4787 @cindex property, ORDERED
4788 If the current outline node has an @code{ORDERED} property, checkboxes must
4789 be checked off in sequence, and an error will be thrown if you try to check
4790 off a box while there are unchecked boxes above it.
4792 @noindent The following commands work with checkboxes:
4794 @table @kbd
4795 @orgcmd{C-c C-c,org-toggle-checkbox}
4796 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.
4797 With a single prefix argument, add an empty checkbox or remove the current
4798 one@footnote{@kbd{C-u C-c C-c} on the @emph{first} item of a list with no checkbox
4799 will add checkboxes to the rest of the list.}.  With a double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is
4800 considered to be an intermediate state.
4801 @orgcmd{C-c C-x C-b,org-toggle-checkbox}
4802 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4803 double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4804 intermediate state.
4805 @itemize @minus
4806 @item
4807 If there is an active region, toggle the first checkbox in the region
4808 and set all remaining boxes to the same status as the first.  With a prefix
4809 arg, add or remove the checkbox for all items in the region.
4810 @item
4811 If the cursor is in a headline, toggle checkboxes in the region between
4812 this headline and the next (so @emph{not} the entire subtree).
4813 @item
4814 If there is no active region, just toggle the checkbox at point.
4815 @end itemize
4816 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4817 Insert a new item with a checkbox.  This works only if the cursor is already
4818 in a plain list item (@pxref{Plain lists}).
4819 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4820 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4821 @cindex property, ORDERED
4822 Toggle the @code{ORDERED} property of the entry, to toggle if checkboxes must
4823 be checked off in sequence.  A property is used for this behavior because
4824 this should be local to the current entry, not inherited like a tag.
4825 However, if you would like to @i{track} the value of this property with a tag
4826 for better visibility, customize @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4827 @orgcmd{C-c #,org-update-statistics-cookies}
4828 Update the statistics cookie in the current outline entry.  When called with
4829 a @kbd{C-u} prefix, update the entire file.  Checkbox statistic cookies are
4830 updated automatically if you toggle checkboxes with @kbd{C-c C-c} and make
4831 new ones with @kbd{M-S-@key{RET}}.  TODO statistics cookies update when
4832 changing TODO states.  If you delete boxes/entries or add/change them by
4833 hand, use this command to get things back into sync.
4834 @end table
4836 @node Tags
4837 @chapter Tags
4838 @cindex tags
4839 @cindex headline tagging
4840 @cindex matching, tags
4841 @cindex sparse tree, tag based
4843 An excellent way to implement labels and contexts for cross-correlating
4844 information is to assign @i{tags} to headlines.  Org mode has extensive
4845 support for tags.
4847 @vindex org-tag-faces
4848 Every headline can contain a list of tags; they occur at the end of the
4849 headline.  Tags are normal words containing letters, numbers, @samp{_}, and
4850 @samp{@@}.  Tags must be preceded and followed by a single colon, e.g.,
4851 @samp{:work:}.  Several tags can be specified, as in @samp{:work:urgent:}.
4852 Tags will by default be in bold face with the same color as the headline.
4853 You may specify special faces for specific tags using the option
4854 @code{org-tag-faces}, in much the same way as you can for TODO keywords
4855 (@pxref{Faces for TODO keywords}).
4857 @menu
4858 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
4859 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
4860 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
4861 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
4862 @end menu
4864 @node Tag inheritance
4865 @section Tag inheritance
4866 @cindex tag inheritance
4867 @cindex inheritance, of tags
4868 @cindex sublevels, inclusion into tags match
4870 @i{Tags} make use of the hierarchical structure of outline trees.  If a
4871 heading has a certain tag, all subheadings will inherit the tag as
4872 well.  For example, in the list
4874 @example
4875 * Meeting with the French group      :work:
4876 ** Summary by Frank                  :boss:notes:
4877 *** TODO Prepare slides for him      :action:
4878 @end example
4880 @noindent
4881 the final heading will have the tags @samp{:work:}, @samp{:boss:},
4882 @samp{:notes:}, and @samp{:action:} even though the final heading is not
4883 explicitly marked with those tags.  You can also set tags that all entries in
4884 a file should inherit just as if these tags were defined in a hypothetical
4885 level zero that surrounds the entire file.  Use a line like this@footnote{As
4886 with all these in-buffer settings, pressing @kbd{C-c C-c} activates any
4887 changes in the line.}:
4889 @cindex #+FILETAGS
4890 @example
4891 #+FILETAGS: :Peter:Boss:Secret:
4892 @end example
4894 @noindent
4895 @vindex org-use-tag-inheritance
4896 @vindex org-tags-exclude-from-inheritance
4897 To limit tag inheritance to specific tags, use @code{org-tags-exclude-from-inheritance}.
4898 To turn it off entirely, use @code{org-use-tag-inheritance}.
4900 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4901 When a headline matches during a tags search while tag inheritance is turned
4902 on, all the sublevels in the same tree will (for a simple match form) match
4903 as well@footnote{This is only true if the search does not involve more
4904 complex tests including properties (@pxref{Property searches}).}.  The list
4905 of matches may then become very long.  If you only want to see the first tags
4906 match in a subtree, configure @code{org-tags-match-list-sublevels} (not
4907 recommended).
4909 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
4910 Tag inheritance is relevant when the agenda search tries to match a tag,
4911 either in the @code{tags} or @code{tags-todo} agenda types.  In other agenda
4912 types, @code{org-use-tag-inheritance} has no effect.  Still, you may want to
4913 have your tags correctly set in the agenda, so that tag filtering works fine,
4914 with inherited tags.  Set @code{org-agenda-use-tag-inheritance} to control
4915 this: the default value includes all agenda types, but setting this to @code{nil}
4916 can really speed up agenda generation.
4918 @node Setting tags
4919 @section Setting tags
4920 @cindex setting tags
4921 @cindex tags, setting
4923 @kindex M-@key{TAB}
4924 Tags can simply be typed into the buffer at the end of a headline.
4925 After a colon, @kbd{M-@key{TAB}} offers completion on tags.  There is
4926 also a special command for inserting tags:
4928 @table @kbd
4929 @orgcmd{C-c C-q,org-set-tags-command}
4930 @cindex completion, of tags
4931 @vindex org-tags-column
4932 Enter new tags for the current headline.  Org mode will either offer
4933 completion or a special single-key interface for setting tags, see
4934 below.  After pressing @key{RET}, the tags will be inserted and aligned
4935 to @code{org-tags-column}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, all
4936 tags in the current buffer will be aligned to that column, just to make
4937 things look nice.  TAGS are automatically realigned after promotion,
4938 demotion, and TODO state changes (@pxref{TODO basics}).
4940 @orgcmd{C-c C-c,org-set-tags-command}
4941 When the cursor is in a headline, this does the same as @kbd{C-c C-q}.
4942 @end table
4944 @vindex org-tag-alist
4945 Org supports tag insertion based on a @emph{list of tags}.  By
4946 default this list is constructed dynamically, containing all tags
4947 currently used in the buffer.  You may also globally specify a hard list
4948 of tags with the variable @code{org-tag-alist}.  Finally you can set
4949 the default tags for a given file with lines like
4951 @cindex #+TAGS
4952 @example
4953 #+TAGS: @@work @@home @@tennisclub
4954 #+TAGS: laptop car pc sailboat
4955 @end example
4957 If you have globally defined your preferred set of tags using the
4958 variable @code{org-tag-alist}, but would like to use a dynamic tag list
4959 in a specific file, add an empty TAGS option line to that file:
4961 @example
4962 #+TAGS:
4963 @end example
4965 @vindex org-tag-persistent-alist
4966 If you have a preferred set of tags that you would like to use in every file,
4967 in addition to those defined on a per-file basis by TAGS option lines, then
4968 you may specify a list of tags with the variable
4969 @code{org-tag-persistent-alist}.  You may turn this off on a per-file basis
4970 by adding a STARTUP option line to that file:
4972 @example
4973 #+STARTUP: noptag
4974 @end example
4976 By default Org mode uses the standard minibuffer completion facilities for
4977 entering tags.  However, it also implements another, quicker, tag selection
4978 method called @emph{fast tag selection}.  This allows you to select and
4979 deselect tags with just a single key press.  For this to work well you should
4980 assign unique letters to most of your commonly used tags.  You can do this
4981 globally by configuring the variable @code{org-tag-alist} in your
4982 @file{.emacs} file.  For example, you may find the need to tag many items in
4983 different files with @samp{:@@home:}.  In this case you can set something
4984 like:
4986 @lisp
4987 (setq org-tag-alist '(("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h) ("laptop" . ?l)))
4988 @end lisp
4990 @noindent If the tag is only relevant to the file you are working on, then you
4991 can instead set the TAGS option line as:
4993 @example
4994 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)  laptop(l)  pc(p)
4995 @end example
4997 @noindent The tags interface will show the available tags in a splash
4998 window.  If you want to start a new line after a specific tag, insert
4999 @samp{\n} into the tag list
5001 @example
5002 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) \n laptop(l)  pc(p)
5003 @end example
5005 @noindent or write them in two lines:
5007 @example
5008 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)
5009 #+TAGS: laptop(l)  pc(p)
5010 @end example
5012 @noindent
5013 You can also group together tags that are mutually exclusive by using
5014 braces, as in:
5016 @example
5017 #+TAGS: @{ @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) @}  laptop(l)  pc(p)
5018 @end example
5020 @noindent you indicate that at most one of @samp{@@work}, @samp{@@home},
5021 and @samp{@@tennisclub} should be selected.  Multiple such groups are allowed.
5023 @noindent Don't forget to press @kbd{C-c C-c} with the cursor in one of
5024 these lines to activate any changes.
5026 @noindent
5027 To set these mutually exclusive groups in the variable @code{org-tag-alist},
5028 you must use the dummy tags @code{:startgroup} and @code{:endgroup} instead
5029 of the braces.  Similarly, you can use @code{:newline} to indicate a line
5030 break.  The previous example would be set globally by the following
5031 configuration:
5033 @lisp
5034 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
5035                       ("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h)
5036                       ("@@tennisclub" . ?t)
5037                       (:endgroup . nil)
5038                       ("laptop" . ?l) ("pc" . ?p)))
5039 @end lisp
5041 If at least one tag has a selection key then pressing @kbd{C-c C-c} will
5042 automatically present you with a special interface, listing inherited tags,
5043 the tags of the current headline, and a list of all valid tags with
5044 corresponding keys@footnote{Keys will automatically be assigned to tags which
5045 have no configured keys.}.  In this interface, you can use the following
5046 keys:
5048 @table @kbd
5049 @item a-z...
5050 Pressing keys assigned to tags will add or remove them from the list of
5051 tags in the current line.  Selecting a tag in a group of mutually
5052 exclusive tags will turn off any other tags from that group.
5053 @kindex @key{TAB}
5054 @item @key{TAB}
5055 Enter a tag in the minibuffer, even if the tag is not in the predefined
5056 list.  You will be able to complete on all tags present in the buffer.
5057 You can also add several tags: just separate them with a comma.
5059 @kindex @key{SPC}
5060 @item @key{SPC}
5061 Clear all tags for this line.
5062 @kindex @key{RET}
5063 @item @key{RET}
5064 Accept the modified set.
5065 @item C-g
5066 Abort without installing changes.
5067 @item q
5068 If @kbd{q} is not assigned to a tag, it aborts like @kbd{C-g}.
5069 @item !
5070 Turn off groups of mutually exclusive tags.  Use this to (as an
5071 exception) assign several tags from such a group.
5072 @item C-c
5073 Toggle auto-exit after the next change (see below).
5074 If you are using expert mode, the first @kbd{C-c} will display the
5075 selection window.
5076 @end table
5078 @noindent
5079 This method lets you assign tags to a headline with very few keys.  With
5080 the above setup, you could clear the current tags and set @samp{@@home},
5081 @samp{laptop} and @samp{pc} tags with just the following keys: @kbd{C-c
5082 C-c @key{SPC} h l p @key{RET}}.  Switching from @samp{@@home} to
5083 @samp{@@work} would be done with @kbd{C-c C-c w @key{RET}} or
5084 alternatively with @kbd{C-c C-c C-c w}.  Adding the non-predefined tag
5085 @samp{Sarah} could be done with @kbd{C-c C-c @key{TAB} S a r a h
5086 @key{RET} @key{RET}}.
5088 @vindex org-fast-tag-selection-single-key
5089 If you find that most of the time you need only a single key press to
5090 modify your list of tags, set @code{org-fast-tag-selection-single-key}.
5091 Then you no longer have to press @key{RET} to exit fast tag selection---it
5092 will immediately exit after the first change.  If you then occasionally
5093 need more keys, press @kbd{C-c} to turn off auto-exit for the current tag
5094 selection process (in effect: start selection with @kbd{C-c C-c C-c}
5095 instead of @kbd{C-c C-c}).  If you set the variable to the value
5096 @code{expert}, the special window is not even shown for single-key tag
5097 selection, it comes up only when you press an extra @kbd{C-c}.
5099 @node Tag groups
5100 @section Tag groups
5102 @cindex group tags
5103 @cindex tags, groups
5104 In a set of mutually exclusive tags, the first tag can be defined as a
5105 @emph{group tag}.  When you search for a group tag, it will return matches
5106 for all members in the group.  In an agenda view, filtering by a group tag
5107 will display headlines tagged with at least one of the members of the
5108 group.  This makes tag searches and filters even more flexible.
5110 You can set group tags by inserting a colon between the group tag and other
5111 tags---beware that all whitespaces are mandatory so that Org can parse this
5112 line correctly:
5114 @example
5115 #+TAGS: @{ @@read : @@read_book @@read_ebook @}
5116 @end example
5118 In this example, @samp{@@read} is a @emph{group tag} for a set of three
5119 tags: @samp{@@read}, @samp{@@read_book} and @samp{@@read_ebook}.
5121 You can also use the @code{:grouptags} keyword directly when setting
5122 @code{org-tag-alist}:
5124 @lisp
5125 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
5126                       ("@@read" . nil)
5127                       (:grouptags . nil)
5128                       ("@@read_book" . nil)
5129                       ("@@read_ebook" . nil)
5130                       (:endgroup . nil)))
5131 @end lisp
5133 You cannot nest group tags or use a group tag as a tag in another group.
5135 @kindex C-c C-x q
5136 @vindex org-group-tags
5137 If you want to ignore group tags temporarily, toggle group tags support
5138 with @command{org-toggle-tags-groups}, bound to @kbd{C-c C-x q}.  If you
5139 want to disable tag groups completely, set @code{org-group-tags} to @code{nil}.
5141 @node Tag searches
5142 @section Tag searches
5143 @cindex tag searches
5144 @cindex searching for tags
5146 Once a system of tags has been set up, it can be used to collect related
5147 information into special lists.
5149 @table @kbd
5150 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5151 Create a sparse tree with all headlines matching a tags/property/TODO search.
5152 With a @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5153 @xref{Matching tags and properties}.
5154 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5155 Create a global list of tag matches from all agenda files.  @xref{Matching
5156 tags and properties}.
5157 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5158 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5159 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5160 only TODO items and force checking subitems (see the option
5161 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5162 @end table
5164 These commands all prompt for a match string which allows basic Boolean logic
5165 like @samp{+boss+urgent-project1}, to find entries with tags @samp{boss} and
5166 @samp{urgent}, but not @samp{project1}, or @samp{Kathy|Sally} to find entries
5167 which are tagged, like @samp{Kathy} or @samp{Sally}.  The full syntax of the search
5168 string is rich and allows also matching against TODO keywords, entry levels
5169 and properties.  For a complete description with many examples, see
5170 @ref{Matching tags and properties}.
5173 @node Properties and columns
5174 @chapter Properties and columns
5175 @cindex properties
5177 A property is a key-value pair associated with an entry.  Properties can be
5178 set so they are associated with a single entry, with every entry in a tree,
5179 or with every entry in an Org mode file.
5181 There are two main applications for properties in Org mode.  First,
5182 properties are like tags, but with a value.  Imagine maintaining a file where
5183 you document bugs and plan releases for a piece of software.  Instead of
5184 using tags like @code{:release_1:}, @code{:release_2:}, you can use a
5185 property, say @code{:Release:}, that in different subtrees has different
5186 values, such as @code{1.0} or @code{2.0}.  Second, you can use properties to
5187 implement (very basic) database capabilities in an Org buffer.  Imagine
5188 keeping track of your music CDs, where properties could be things such as the
5189 album, artist, date of release, number of tracks, and so on.
5191 Properties can be conveniently edited and viewed in column view
5192 (@pxref{Column view}).
5194 @menu
5195 * Property syntax::             How properties are spelled out
5196 * Special properties::          Access to other Org mode features
5197 * Property searches::           Matching property values
5198 * Property inheritance::        Passing values down the tree
5199 * Column view::                 Tabular viewing and editing
5200 * Property API::                Properties for Lisp programmers
5201 @end menu
5203 @node Property syntax
5204 @section Property syntax
5205 @cindex property syntax
5206 @cindex drawer, for properties
5208 Properties are key-value pairs.  When they are associated with a single entry
5209 or with a tree they need to be inserted into a special drawer
5210 (@pxref{Drawers}) with the name @code{PROPERTIES}, which has to be located
5211 right below a headline, and its planning line (@pxref{Deadlines and
5212 scheduling}) when applicable.  Each property is specified on a single line,
5213 with the key (surrounded by colons) first, and the value after it.  Keys are
5214 case-insensitives.  Here is an example:
5216 @example
5217 * CD collection
5218 ** Classic
5219 *** Goldberg Variations
5220     :PROPERTIES:
5221     :Title:     Goldberg Variations
5222     :Composer:  J.S. Bach
5223     :Artist:    Glen Gould
5224     :Publisher: Deutsche Grammophon
5225     :NDisks:    1
5226     :END:
5227 @end example
5229 Depending on the value of @code{org-use-property-inheritance}, a property set
5230 this way will either be associated with a single entry, or the subtree
5231 defined by the entry, see @ref{Property inheritance}.
5233 You may define the allowed values for a particular property @samp{:Xyz:}
5234 by setting a property @samp{:Xyz_ALL:}.  This special property is
5235 @emph{inherited}, so if you set it in a level 1 entry, it will apply to
5236 the entire tree.  When allowed values are defined, setting the
5237 corresponding property becomes easier and is less prone to typing
5238 errors.  For the example with the CD collection, we can predefine
5239 publishers and the number of disks in a box like this:
5241 @example
5242 * CD collection
5243   :PROPERTIES:
5244   :NDisks_ALL:  1 2 3 4
5245   :Publisher_ALL: "Deutsche Grammophon" Philips EMI
5246   :END:
5247 @end example
5249 If you want to set properties that can be inherited by any entry in a
5250 file, use a line like
5251 @cindex property, _ALL
5252 @cindex #+PROPERTY
5253 @example
5254 #+PROPERTY: NDisks_ALL 1 2 3 4
5255 @end example
5257 Contrary to properties set from a special drawer, you have to refresh the
5258 buffer with @kbd{C-c C-c} to activate this change.
5260 If you want to add to the value of an existing property, append a @code{+} to
5261 the property name.  The following results in the property @code{var} having
5262 the value ``foo=1 bar=2''.
5263 @cindex property, +
5264 @example
5265 #+PROPERTY: var  foo=1
5266 #+PROPERTY: var+ bar=2
5267 @end example
5269 It is also possible to add to the values of inherited properties.  The
5270 following results in the @code{genres} property having the value ``Classic
5271 Baroque'' under the @code{Goldberg Variations} subtree.
5272 @cindex property, +
5273 @example
5274 * CD collection
5275 ** Classic
5276     :PROPERTIES:
5277     :GENRES: Classic
5278     :END:
5279 *** Goldberg Variations
5280     :PROPERTIES:
5281     :Title:     Goldberg Variations
5282     :Composer:  J.S. Bach
5283     :Artist:    Glen Gould
5284     :Publisher: Deutsche Grammophon
5285     :NDisks:    1
5286     :GENRES+:   Baroque
5287     :END:
5288 @end example
5289 Note that a property can only have one entry per Drawer.
5291 @vindex org-global-properties
5292 Property values set with the global variable
5293 @code{org-global-properties} can be inherited by all entries in all
5294 Org files.
5296 @noindent
5297 The following commands help to work with properties:
5299 @table @kbd
5300 @orgcmd{M-@key{TAB},pcomplete}
5301 After an initial colon in a line, complete property keys.  All keys used
5302 in the current file will be offered as possible completions.
5303 @orgcmd{C-c C-x p,org-set-property}
5304 Set a property.  This prompts for a property name and a value.  If
5305 necessary, the property drawer is created as well.
5306 @item C-u M-x org-insert-drawer RET
5307 @cindex org-insert-drawer
5308 Insert a property drawer into the current entry.  The drawer will be
5309 inserted early in the entry, but after the lines with planning
5310 information like deadlines.
5311 @orgcmd{C-c C-c,org-property-action}
5312 With the cursor in a property drawer, this executes property commands.
5313 @orgcmd{C-c C-c s,org-set-property}
5314 Set a property in the current entry.  Both the property and the value
5315 can be inserted using completion.
5316 @orgcmdkkcc{S-@key{right},S-@key{left},org-property-next-allowed-value,org-property-previous-allowed-value}
5317 Switch property at point to the next/previous allowed value.
5318 @orgcmd{C-c C-c d,org-delete-property}
5319 Remove a property from the current entry.
5320 @orgcmd{C-c C-c D,org-delete-property-globally}
5321 Globally remove a property, from all entries in the current file.
5322 @orgcmd{C-c C-c c,org-compute-property-at-point}
5323 Compute the property at point, using the operator and scope from the
5324 nearest column format definition.
5325 @end table
5327 @node Special properties
5328 @section Special properties
5329 @cindex properties, special
5331 Special properties provide an alternative access method to Org mode features,
5332 like the TODO state or the priority of an entry, discussed in the previous
5333 chapters.  This interface exists so that you can include these states in a
5334 column view (@pxref{Column view}), or to use them in queries.  The following
5335 property names are special and (except for @code{:CATEGORY:}) should not be
5336 used as keys in the properties drawer:
5338 @cindex property, special, ID
5339 @cindex property, special, TODO
5340 @cindex property, special, TAGS
5341 @cindex property, special, ALLTAGS
5342 @cindex property, special, CATEGORY
5343 @cindex property, special, PRIORITY
5344 @cindex property, special, DEADLINE
5345 @cindex property, special, SCHEDULED
5346 @cindex property, special, CLOSED
5347 @cindex property, special, TIMESTAMP
5348 @cindex property, special, TIMESTAMP_IA
5349 @cindex property, special, CLOCKSUM
5350 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
5351 @cindex property, special, BLOCKED
5352 @c guessing that ITEM is needed in this area; also, should this list be sorted?
5353 @cindex property, special, ITEM
5354 @cindex property, special, FILE
5355 @example
5356 ID           @r{A globally unique ID used for synchronization during}
5357              @r{iCalendar or MobileOrg export.}
5358 TODO         @r{The TODO keyword of the entry.}
5359 TAGS         @r{The tags defined directly in the headline.}
5360 ALLTAGS      @r{All tags, including inherited ones.}
5361 CATEGORY     @r{The category of an entry.}
5362 PRIORITY     @r{The priority of the entry, a string with a single letter.}
5363 DEADLINE     @r{The deadline time string, without the angular brackets.}
5364 SCHEDULED    @r{The scheduling timestamp, without the angular brackets.}
5365 CLOSED       @r{When was this entry closed?}
5366 TIMESTAMP    @r{The first keyword-less timestamp in the entry.}
5367 TIMESTAMP_IA @r{The first inactive timestamp in the entry.}
5368 CLOCKSUM     @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree.  @code{org-clock-sum}}
5369              @r{must be run first to compute the values in the current buffer.}
5370 CLOCKSUM_T   @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree for today.}
5371              @r{@code{org-clock-sum-today} must be run first to compute the}
5372              @r{values in the current buffer.}
5373 BLOCKED      @r{"t" if task is currently blocked by children or siblings}
5374 ITEM         @r{The headline of the entry.}
5375 FILE         @r{The filename the entry is located in.}
5376 @end example
5378 @node Property searches
5379 @section Property searches
5380 @cindex properties, searching
5381 @cindex searching, of properties
5383 To create sparse trees and special lists with selection based on properties,
5384 the same commands are used as for tag searches (@pxref{Tag searches}).
5386 @table @kbd
5387 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5388 Create a sparse tree with all matching entries.  With a
5389 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5390 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5391 Create a global list of tag/property  matches from all agenda files.
5392 @xref{Matching tags and properties}.
5393 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5394 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5395 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5396 only TODO items and force checking of subitems (see the option
5397 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5398 @end table
5400 The syntax for the search string is described in @ref{Matching tags and
5401 properties}.
5403 There is also a special command for creating sparse trees based on a
5404 single property:
5406 @table @kbd
5407 @orgkey{C-c / p}
5408 Create a sparse tree based on the value of a property.  This first
5409 prompts for the name of a property, and then for a value.  A sparse tree
5410 is created with all entries that define this property with the given
5411 value.  If you enclose the value in curly braces, it is interpreted as
5412 a regular expression and matched against the property values.
5413 @end table
5415 @node Property inheritance
5416 @section Property Inheritance
5417 @cindex properties, inheritance
5418 @cindex inheritance, of properties
5420 @vindex org-use-property-inheritance
5421 The outline structure of Org mode documents lends itself to an
5422 inheritance model of properties: if the parent in a tree has a certain
5423 property, the children can inherit this property.  Org mode does not
5424 turn this on by default, because it can slow down property searches
5425 significantly and is often not needed.  However, if you find inheritance
5426 useful, you can turn it on by setting the variable
5427 @code{org-use-property-inheritance}.  It may be set to @code{t} to make
5428 all properties inherited from the parent, to a list of properties
5429 that should be inherited, or to a regular expression that matches
5430 inherited properties.  If a property has the value @code{nil}, this is
5431 interpreted as an explicit undefine of the property, so that inheritance
5432 search will stop at this value and return @code{nil}.
5434 Org mode has a few properties for which inheritance is hard-coded, at
5435 least for the special applications for which they are used:
5437 @cindex property, COLUMNS
5438 @table @code
5439 @item COLUMNS
5440 The @code{:COLUMNS:} property defines the format of column view
5441 (@pxref{Column view}).  It is inherited in the sense that the level
5442 where a @code{:COLUMNS:} property is defined is used as the starting
5443 point for a column view table, independently of the location in the
5444 subtree from where columns view is turned on.
5445 @item CATEGORY
5446 @cindex property, CATEGORY
5447 For agenda view, a category set through a @code{:CATEGORY:} property
5448 applies to the entire subtree.
5449 @item ARCHIVE
5450 @cindex property, ARCHIVE
5451 For archiving, the @code{:ARCHIVE:} property may define the archive
5452 location for the entire subtree (@pxref{Moving subtrees}).
5453 @item LOGGING
5454 @cindex property, LOGGING
5455 The LOGGING property may define logging settings for an entry or a
5456 subtree (@pxref{Tracking TODO state changes}).
5457 @end table
5459 @node Column view
5460 @section Column view
5462 A great way to view and edit properties in an outline tree is
5463 @emph{column view}.  In column view, each outline node is turned into a
5464 table row.  Columns in this table provide access to properties of the
5465 entries.  Org mode implements columns by overlaying a tabular structure
5466 over the headline of each item.  While the headlines have been turned
5467 into a table row, you can still change the visibility of the outline
5468 tree.  For example, you get a compact table by switching to CONTENTS
5469 view (@kbd{S-@key{TAB} S-@key{TAB}}, or simply @kbd{c} while column view
5470 is active), but you can still open, read, and edit the entry below each
5471 headline.  Or, you can switch to column view after executing a sparse
5472 tree command and in this way get a table only for the selected items.
5473 Column view also works in agenda buffers (@pxref{Agenda views}) where
5474 queries have collected selected items, possibly from a number of files.
5476 @menu
5477 * Defining columns::            The COLUMNS format property
5478 * Using column view::           How to create and use column view
5479 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
5480 @end menu
5482 @node Defining columns
5483 @subsection Defining columns
5484 @cindex column view, for properties
5485 @cindex properties, column view
5487 Setting up a column view first requires defining the columns.  This is
5488 done by defining a column format line.
5490 @menu
5491 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
5492 * Column attributes::           Appearance and content of a column
5493 @end menu
5495 @node Scope of column definitions
5496 @subsubsection Scope of column definitions
5498 To define a column format for an entire file, use a line like
5500 @cindex #+COLUMNS
5501 @example
5502 #+COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5503 @end example
5505 To specify a format that only applies to a specific tree, add a
5506 @code{:COLUMNS:} property to the top node of that tree, for example:
5508 @example
5509 ** Top node for columns view
5510    :PROPERTIES:
5511    :COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5512    :END:
5513 @end example
5515 If a @code{:COLUMNS:} property is present in an entry, it defines columns
5516 for the entry itself, and for the entire subtree below it.  Since the
5517 column definition is part of the hierarchical structure of the document,
5518 you can define columns on level 1 that are general enough for all
5519 sublevels, and more specific columns further down, when you edit a
5520 deeper part of the tree.
5522 @node Column attributes
5523 @subsubsection Column attributes
5524 A column definition sets the attributes of a column.  The general
5525 definition looks like this:
5527 @example
5528  %[@var{width}]@var{property}[(@var{title})][@{@var{summary-type}@}]
5529 @end example
5531 @noindent
5532 Except for the percent sign and the property name, all items are
5533 optional.  The individual parts have the following meaning:
5535 @example
5536 @var{width}           @r{An integer specifying the width of the column in characters.}
5537                 @r{If omitted, the width will be determined automatically.}
5538 @var{property}        @r{The property that should be edited in this column.}
5539                 @r{Special properties representing meta data are allowed here}
5540                 @r{as well (@pxref{Special properties})}
5541 @var{title}           @r{The header text for the column.  If omitted, the property}
5542                 @r{name is used.}
5543 @{@var{summary-type}@}  @r{The summary type.  If specified, the column values for}
5544                 @r{parent nodes are computed from the children.}
5545                 @r{Supported summary types are:}
5546                 @{+@}       @r{Sum numbers in this column.}
5547                 @{+;%.1f@}  @r{Like @samp{+}, but format result with @samp{%.1f}.}
5548                 @{$@}       @r{Currency, short for @samp{+;%.2f}.}
5549                 @{:@}       @r{Sum times, HH:MM, plain numbers are hours.}
5550                 @{X@}       @r{Checkbox status, @samp{[X]} if all children are @samp{[X]}.}
5551                 @{X/@}      @r{Checkbox status, @samp{[n/m]}.}
5552                 @{X%@}      @r{Checkbox status, @samp{[n%]}.}
5553                 @{min@}     @r{Smallest number in column.}
5554                 @{max@}     @r{Largest number.}
5555                 @{mean@}    @r{Arithmetic mean of numbers.}
5556                 @{:min@}    @r{Smallest time value in column.}
5557                 @{:max@}    @r{Largest time value.}
5558                 @{:mean@}   @r{Arithmetic mean of time values.}
5559                 @{@@min@}    @r{Minimum age (in days/hours/mins/seconds).}
5560                 @{@@max@}    @r{Maximum age (in days/hours/mins/seconds).}
5561                 @{@@mean@}   @r{Arithmetic mean of ages (in days/hours/mins/seconds).}
5562                 @{est+@}    @r{Add low-high estimates.}
5563 @end example
5565 @noindent
5566 Be aware that you can only have one summary type for any property you
5567 include.  Subsequent columns referencing the same property will all display the
5568 same summary information.
5570 The @code{est+} summary type requires further explanation.  It is used for
5571 combining estimates, expressed as low-high ranges.  For example, instead
5572 of estimating a particular task will take 5 days, you might estimate it as
5573 5--6 days if you're fairly confident you know how much work is required, or
5574 1--10 days if you don't really know what needs to be done.  Both ranges
5575 average at 5.5 days, but the first represents a more predictable delivery.
5577 When combining a set of such estimates, simply adding the lows and highs
5578 produces an unrealistically wide result.  Instead, @code{est+} adds the
5579 statistical mean and variance of the sub-tasks, generating a final estimate
5580 from the sum.  For example, suppose you had ten tasks, each of which was
5581 estimated at 0.5 to 2 days of work.  Straight addition produces an estimate
5582 of 5 to 20 days, representing what to expect if everything goes either
5583 extremely well or extremely poorly.  In contrast, @code{est+} estimates the
5584 full job more realistically, at 10--15 days.
5586 Numbers are right-aligned when a format specifier with an explicit width like
5587 @code{%5d} or @code{%5.1f} is used.
5589 Here is an example for a complete columns definition, along with allowed
5590 values.
5592 @example
5593 :COLUMNS:  %25ITEM %9Approved(Approved?)@{X@} %Owner %11Status \@footnote{Please note that the COLUMNS definition must be on a single line---it is wrapped here only because of formatting constraints.}
5594                    %10Time_Estimate@{:@} %CLOCKSUM %CLOCKSUM_T
5595 :Owner_ALL:    Tammy Mark Karl Lisa Don
5596 :Status_ALL:   "In progress" "Not started yet" "Finished" ""
5597 :Approved_ALL: "[ ]" "[X]"
5598 @end example
5600 @noindent
5601 The first column, @samp{%25ITEM}, means the first 25 characters of the
5602 item itself, i.e., of the headline.  You probably always should start the
5603 column definition with the @samp{ITEM} specifier.  The other specifiers
5604 create columns @samp{Owner} with a list of names as allowed values, for
5605 @samp{Status} with four different possible values, and for a checkbox
5606 field @samp{Approved}.  When no width is given after the @samp{%}
5607 character, the column will be exactly as wide as it needs to be in order
5608 to fully display all values.  The @samp{Approved} column does have a
5609 modified title (@samp{Approved?}, with a question mark).  Summaries will
5610 be created for the @samp{Time_Estimate} column by adding time duration
5611 expressions like HH:MM, and for the @samp{Approved} column, by providing
5612 an @samp{[X]} status if all children have been checked.  The
5613 @samp{CLOCKSUM} and @samp{CLOCKSUM_T} columns are special, they lists the
5614 sums of CLOCK intervals in the subtree, either for all clocks or just for
5615 today.
5617 @node Using column view
5618 @subsection Using column view
5620 @table @kbd
5621 @tsubheading{Turning column view on and off}
5622 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-columns}
5623 @vindex org-columns-default-format
5624 Turn on column view.  If the cursor is before the first headline in the file,
5625 column view is turned on for the entire file, using the @code{#+COLUMNS}
5626 definition.  If the cursor is somewhere inside the outline, this command
5627 searches the hierarchy, up from point, for a @code{:COLUMNS:} property that
5628 defines a format.  When one is found, the column view table is established
5629 for the tree starting at the entry that contains the @code{:COLUMNS:}
5630 property.  If no such property is found, the format is taken from the
5631 @code{#+COLUMNS} line or from the variable @code{org-columns-default-format},
5632 and column view is established for the current entry and its subtree.
5633 @orgcmd{r,org-columns-redo}
5634 Recreate the column view, to include recent changes made in the buffer.
5635 @orgcmd{g,org-columns-redo}
5636 Same as @kbd{r}.
5637 @orgcmd{q,org-columns-quit}
5638 Exit column view.
5639 @tsubheading{Editing values}
5640 @item @key{left} @key{right} @key{up} @key{down}
5641 Move through the column view from field to field.
5642 @kindex S-@key{left}
5643 @kindex S-@key{right}
5644 @item  S-@key{left}/@key{right}
5645 Switch to the next/previous allowed value of the field.  For this, you
5646 have to have specified allowed values for a property.
5647 @item 1..9,0
5648 Directly select the Nth allowed value, @kbd{0} selects the 10th value.
5649 @orgcmdkkcc{n,p,org-columns-next-allowed-value,org-columns-previous-allowed-value}
5650 Same as @kbd{S-@key{left}/@key{right}}
5651 @orgcmd{e,org-columns-edit-value}
5652 Edit the property at point.  For the special properties, this will
5653 invoke the same interface that you normally use to change that
5654 property.  For example, when editing a TAGS property, the tag completion
5655 or fast selection interface will pop up.
5656 @orgcmd{C-c C-c,org-columns-set-tags-or-toggle}
5657 When there is a checkbox at point, toggle it.
5658 @orgcmd{v,org-columns-show-value}
5659 View the full value of this property.  This is useful if the width of
5660 the column is smaller than that of the value.
5661 @orgcmd{a,org-columns-edit-allowed}
5662 Edit the list of allowed values for this property.  If the list is found
5663 in the hierarchy, the modified value is stored there.  If no list is
5664 found, the new value is stored in the first entry that is part of the
5665 current column view.
5666 @tsubheading{Modifying the table structure}
5667 @orgcmdkkcc{<,>,org-columns-narrow,org-columns-widen}
5668 Make the column narrower/wider by one character.
5669 @orgcmd{S-M-@key{right},org-columns-new}
5670 Insert a new column, to the left of the current column.
5671 @orgcmd{S-M-@key{left},org-columns-delete}
5672 Delete the current column.
5673 @end table
5675 @node Capturing column view
5676 @subsection Capturing column view
5678 Since column view is just an overlay over a buffer, it cannot be
5679 exported or printed directly.  If you want to capture a column view, use
5680 a @code{columnview} dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}).  The frame
5681 of this block looks like this:
5683 @cindex #+BEGIN, columnview
5684 @example
5685 * The column view
5686 #+BEGIN: columnview :hlines 1 :id "label"
5688 #+END:
5689 @end example
5691 @noindent This dynamic block has the following parameters:
5693 @table @code
5694 @item :id
5695 This is the most important parameter.  Column view is a feature that is
5696 often localized to a certain (sub)tree, and the capture block might be
5697 at a different location in the file.  To identify the tree whose view to
5698 capture, you can use 4 values:
5699 @cindex property, ID
5700 @example
5701 local     @r{use the tree in which the capture block is located}
5702 global    @r{make a global view, including all headings in the file}
5703 "file:@var{path-to-file}"
5704           @r{run column view at the top of this file}
5705 "@var{ID}"      @r{call column view in the tree that has an @code{:ID:}}
5706           @r{property with the value @i{label}.  You can use}
5707           @r{@kbd{M-x org-id-copy RET} to create a globally unique ID for}
5708           @r{the current entry and copy it to the kill-ring.}
5709 @end example
5710 @item :hlines
5711 When @code{t}, insert an hline after every line.  When a number @var{N}, insert
5712 an hline before each headline with level @code{<= @var{N}}.
5713 @item :vlines
5714 When set to @code{t}, force column groups to get vertical lines.
5715 @item :maxlevel
5716 When set to a number, don't capture entries below this level.
5717 @item :skip-empty-rows
5718 When set to @code{t}, skip rows where the only non-empty specifier of the
5719 column view is @code{ITEM}.
5721 @end table
5723 @noindent
5724 The following commands insert or update the dynamic block:
5726 @table @kbd
5727 @orgcmd{C-c C-x i,org-insert-columns-dblock}
5728 Insert a dynamic block capturing a column view.  You will be prompted
5729 for the scope or ID of the view.
5730 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
5731 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
5732 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
5733 @orgcmd{C-u C-c C-x C-u,org-update-all-dblocks}
5734 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
5735 you have several clock table blocks, column-capturing blocks or other dynamic
5736 blocks in a buffer.
5737 @end table
5739 You can add formulas to the column view table and you may add plotting
5740 instructions in front of the table---these will survive an update of the
5741 block.  If there is a @code{#+TBLFM:} after the table, the table will
5742 actually be recalculated automatically after an update.
5744 An alternative way to capture and process property values into a table is
5745 provided by Eric Schulte's @file{org-collector.el} which is a contributed
5746 package@footnote{Contributed packages are not part of Emacs, but are
5747 distributed with the main distribution of Org (visit
5748 @uref{http://orgmode.org}).}.  It provides a general API to collect
5749 properties from entries in a certain scope, and arbitrary Lisp expressions to
5750 process these values before inserting them into a table or a dynamic block.
5752 @node Property API
5753 @section The Property API
5754 @cindex properties, API
5755 @cindex API, for properties
5757 There is a full API for accessing and changing properties.  This API can
5758 be used by Emacs Lisp programs to work with properties and to implement
5759 features based on them.  For more information see @ref{Using the
5760 property API}.
5762 @node Dates and times
5763 @chapter Dates and times
5764 @cindex dates
5765 @cindex times
5766 @cindex timestamp
5767 @cindex date stamp
5769 To assist project planning, TODO items can be labeled with a date and/or
5770 a time.  The specially formatted string carrying the date and time
5771 information is called a @emph{timestamp} in Org mode.  This may be a
5772 little confusing because timestamp is often used to indicate when
5773 something was created or last changed.  However, in Org mode this term
5774 is used in a much wider sense.
5776 @menu
5777 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
5778 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
5779 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
5780 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
5781 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
5782 * Relative timer::              Notes with a running timer
5783 * Countdown timer::             Starting a countdown timer for a task
5784 @end menu
5787 @node Timestamps
5788 @section Timestamps, deadlines, and scheduling
5789 @cindex timestamps
5790 @cindex ranges, time
5791 @cindex date stamps
5792 @cindex deadlines
5793 @cindex scheduling
5795 A timestamp is a specification of a date (possibly with a time or a range of
5796 times) in a special format, either @samp{<2003-09-16 Tue>}@footnote{In this
5797 simplest form, the day name is optional when you type the date yourself.
5798 However, any dates inserted or modified by Org will add that day name, for
5799 reading convenience.} or @samp{<2003-09-16 Tue 09:39>} or @samp{<2003-09-16
5800 Tue 12:00-12:30>}@footnote{This is inspired by the standard ISO 8601
5801 date/time format.  To use an alternative format, see @ref{Custom time
5802 format}.}.  A timestamp can appear anywhere in the headline or body of an Org
5803 tree entry.  Its presence causes entries to be shown on specific dates in the
5804 agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).  We distinguish:
5806 @table @var
5807 @item Plain timestamp; Event; Appointment
5808 @cindex timestamp
5809 @cindex appointment
5810 A simple timestamp just assigns a date/time to an item.  This is just
5811 like writing down an appointment or event in a paper agenda.  In the
5812 timeline and agenda displays, the headline of an entry associated with a
5813 plain timestamp will be shown exactly on that date.
5815 @example
5816 * Meet Peter at the movies
5817   <2006-11-01 Wed 19:15>
5818 * Discussion on climate change
5819   <2006-11-02 Thu 20:00-22:00>
5820 @end example
5822 @item Timestamp with repeater interval
5823 @cindex timestamp, with repeater interval
5824 A timestamp may contain a @emph{repeater interval}, indicating that it
5825 applies not only on the given date, but again and again after a certain
5826 interval of N days (d), weeks (w), months (m), or years (y).  The
5827 following will show up in the agenda every Wednesday:
5829 @example
5830 * Pick up Sam at school
5831   <2007-05-16 Wed 12:30 +1w>
5832 @end example
5834 @item Diary-style sexp entries
5835 For more complex date specifications, Org mode supports using the special
5836 sexp diary entries implemented in the Emacs calendar/diary
5837 package@footnote{When working with the standard diary sexp functions, you
5838 need to be very careful with the order of the arguments.  That order depends
5839 evilly on the variable @code{calendar-date-style} (or, for older Emacs
5840 versions, @code{european-calendar-style}).  For example, to specify a date
5841 December 12, 2005, the call might look like @code{(diary-date 12 1 2005)} or
5842 @code{(diary-date 1 12 2005)} or @code{(diary-date 2005 12 1)}, depending on
5843 the settings.  This has been the source of much confusion.  Org mode users
5844 can resort to special versions of these functions like @code{org-date} or
5845 @code{org-anniversary}.  These work just like the corresponding @code{diary-}
5846 functions, but with stable ISO order of arguments (year, month, day) wherever
5847 applicable, independent of the value of @code{calendar-date-style}.}.  For
5848 example with optional time
5850 @example
5851 * 22:00-23:00 The nerd meeting on every 2nd Thursday of the month
5852   <%%(diary-float t 4 2)>
5853 @end example
5855 @item Time/Date range
5856 @cindex timerange
5857 @cindex date range
5858 Two timestamps connected by @samp{--} denote a range.  The headline
5859 will be shown on the first and last day of the range, and on any dates
5860 that are displayed and fall in the range.  Here is an example:
5862 @example
5863 ** Meeting in Amsterdam
5864    <2004-08-23 Mon>--<2004-08-26 Thu>
5865 @end example
5867 @item Inactive timestamp
5868 @cindex timestamp, inactive
5869 @cindex inactive timestamp
5870 Just like a plain timestamp, but with square brackets instead of
5871 angular ones.  These timestamps are inactive in the sense that they do
5872 @emph{not} trigger an entry to show up in the agenda.
5874 @example
5875 * Gillian comes late for the fifth time
5876   [2006-11-01 Wed]
5877 @end example
5879 @end table
5881 @node Creating timestamps
5882 @section Creating timestamps
5883 @cindex creating timestamps
5884 @cindex timestamps, creating
5886 For Org mode to recognize timestamps, they need to be in the specific
5887 format.  All commands listed below produce timestamps in the correct
5888 format.
5890 @table @kbd
5891 @orgcmd{C-c .,org-time-stamp}
5892 Prompt for a date and insert a corresponding timestamp.  When the cursor is
5893 at an existing timestamp in the buffer, the command is used to modify this
5894 timestamp instead of inserting a new one.  When this command is used twice in
5895 succession, a time range is inserted.
5897 @orgcmd{C-c !,org-time-stamp-inactive}
5898 Like @kbd{C-c .}, but insert an inactive timestamp that will not cause
5899 an agenda entry.
5901 @kindex C-u C-c .
5902 @kindex C-u C-c !
5903 @item C-u C-c .
5904 @itemx C-u C-c !
5905 @vindex org-time-stamp-rounding-minutes
5906 Like @kbd{C-c .} and @kbd{C-c !}, but use the alternative format which
5907 contains date and time.  The default time can be rounded to multiples of 5
5908 minutes, see the option @code{org-time-stamp-rounding-minutes}.
5910 @orgkey{C-c C-c}
5911 Normalize timestamp, insert/fix day name if missing or wrong.
5913 @orgcmd{C-c <,org-date-from-calendar}
5914 Insert a timestamp corresponding to the cursor date in the Calendar.
5916 @orgcmd{C-c >,org-goto-calendar}
5917 Access the Emacs calendar for the current date.  If there is a
5918 timestamp in the current line, go to the corresponding date
5919 instead.
5921 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
5922 Access the agenda for the date given by the timestamp or -range at
5923 point (@pxref{Weekly/daily agenda}).
5925 @orgcmdkkcc{S-@key{left},S-@key{right},org-timestamp-down-day,org-timestamp-up-day}
5926 Change date at cursor by one day.  These key bindings conflict with
5927 shift-selection and related modes (@pxref{Conflicts}).
5929 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-timestamp-up,org-timestamp-down-down}
5930 Change the item under the cursor in a timestamp.  The cursor can be on a
5931 year, month, day, hour or minute.  When the timestamp contains a time range
5932 like @samp{15:30-16:30}, modifying the first time will also shift the second,
5933 shifting the time block with constant length.  To change the length, modify
5934 the second time.  Note that if the cursor is in a headline and not at a
5935 timestamp, these same keys modify the priority of an item.
5936 (@pxref{Priorities}).  The key bindings also conflict with shift-selection and
5937 related modes (@pxref{Conflicts}).
5939 @orgcmd{C-c C-y,org-evaluate-time-range}
5940 @cindex evaluate time range
5941 Evaluate a time range by computing the difference between start and end.
5942 With a prefix argument, insert result after the time range (in a table: into
5943 the following column).
5944 @end table
5947 @menu
5948 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
5949 * Custom time format::          Making dates look different
5950 @end menu
5952 @node The date/time prompt
5953 @subsection The date/time prompt
5954 @cindex date, reading in minibuffer
5955 @cindex time, reading in minibuffer
5957 @vindex org-read-date-prefer-future
5958 When Org mode prompts for a date/time, the default is shown in default
5959 date/time format, and the prompt therefore seems to ask for a specific
5960 format.  But it will in fact accept date/time information in a variety of
5961 formats.  Generally, the information should start at the beginning of the
5962 string.  Org mode will find whatever information is in
5963 there and derive anything you have not specified from the @emph{default date
5964 and time}.  The default is usually the current date and time, but when
5965 modifying an existing timestamp, or when entering the second stamp of a
5966 range, it is taken from the stamp in the buffer.  When filling in
5967 information, Org mode assumes that most of the time you will want to enter a
5968 date in the future: if you omit the month/year and the given day/month is
5969 @i{before} today, it will assume that you mean a future date@footnote{See the
5970 variable @code{org-read-date-prefer-future}.  You may set that variable to
5971 the symbol @code{time} to even make a time before now shift the date to
5972 tomorrow.}.  If the date has been automatically shifted into the future, the
5973 time prompt will show this with @samp{(=>F).}
5975 For example, let's assume that today is @b{June 13, 2006}.  Here is how
5976 various inputs will be interpreted, the items filled in by Org mode are
5977 in @b{bold}.
5979 @example
5980 3-2-5         @result{} 2003-02-05
5981 2/5/3         @result{} 2003-02-05
5982 14            @result{} @b{2006}-@b{06}-14
5983 12            @result{} @b{2006}-@b{07}-12
5984 2/5           @result{} @b{2007}-02-05
5985 Fri           @result{} nearest Friday after the default date
5986 sep 15        @result{} @b{2006}-09-15
5987 feb 15        @result{} @b{2007}-02-15
5988 sep 12 9      @result{} 2009-09-12
5989 12:45         @result{} @b{2006}-@b{06}-@b{13} 12:45
5990 22 sept 0:34  @result{} @b{2006}-09-22 0:34
5991 w4            @result{} ISO week for of the current year @b{2006}
5992 2012 w4 fri   @result{} Friday of ISO week 4 in 2012
5993 2012-w04-5    @result{} Same as above
5994 @end example
5996 Furthermore you can specify a relative date by giving, as the @emph{first}
5997 thing in the input: a plus/minus sign, a number and a letter ([hdwmy]) to
5998 indicate change in hours, days, weeks, months, or years.  With a single plus
5999 or minus, the date is always relative to today.  With a double plus or minus,
6000 it is relative to the default date.  If instead of a single letter, you use
6001 the abbreviation of day name, the date will be the Nth such day, e.g.:
6003 @example
6004 +0            @result{} today
6005 .             @result{} today
6006 +4d           @result{} four days from today
6007 +4            @result{} same as above
6008 +2w           @result{} two weeks from today
6009 ++5           @result{} five days from default date
6010 +2tue         @result{} second Tuesday from now
6011 -wed          @result{} last Wednesday
6012 @end example
6014 @vindex parse-time-months
6015 @vindex parse-time-weekdays
6016 The function understands English month and weekday abbreviations.  If
6017 you want to use unabbreviated names and/or other languages, configure
6018 the variables @code{parse-time-months} and @code{parse-time-weekdays}.
6020 @vindex org-read-date-force-compatible-dates
6021 Not all dates can be represented in a given Emacs implementation.  By default
6022 Org mode forces dates into the compatibility range 1970--2037 which works on
6023 all Emacs implementations.  If you want to use dates outside of this range,
6024 read the docstring of the variable
6025 @code{org-read-date-force-compatible-dates}.
6027 You can specify a time range by giving start and end times or by giving a
6028 start time and a duration (in HH:MM format).  Use one or two dash(es) as the
6029 separator in the former case and use '+' as the separator in the latter
6030 case, e.g.:
6032 @example
6033 11am-1:15pm    @result{} 11:00-13:15
6034 11am--1:15pm   @result{} same as above
6035 11am+2:15      @result{} same as above
6036 @end example
6038 @cindex calendar, for selecting date
6039 @vindex org-popup-calendar-for-date-prompt
6040 Parallel to the minibuffer prompt, a calendar is popped up@footnote{If
6041 you don't need/want the calendar, configure the variable
6042 @code{org-popup-calendar-for-date-prompt}.}.  When you exit the date
6043 prompt, either by clicking on a date in the calendar, or by pressing
6044 @key{RET}, the date selected in the calendar will be combined with the
6045 information entered at the prompt.  You can control the calendar fully
6046 from the minibuffer:
6048 @kindex <
6049 @kindex >
6050 @kindex M-v
6051 @kindex C-v
6052 @kindex mouse-1
6053 @kindex S-@key{right}
6054 @kindex S-@key{left}
6055 @kindex S-@key{down}
6056 @kindex S-@key{up}
6057 @kindex M-S-@key{right}
6058 @kindex M-S-@key{left}
6059 @kindex @key{RET}
6060 @example
6061 @key{RET}           @r{Choose date at cursor in calendar.}
6062 mouse-1        @r{Select date by clicking on it.}
6063 S-@key{right}/@key{left}     @r{One day forward/backward.}
6064 S-@key{down}/@key{up}     @r{One week forward/backward.}
6065 M-S-@key{right}/@key{left}   @r{One month forward/backward.}
6066 > / <          @r{Scroll calendar forward/backward by one month.}
6067 M-v / C-v      @r{Scroll calendar forward/backward by 3 months.}
6068 @end example
6070 @vindex org-read-date-display-live
6071 The actions of the date/time prompt may seem complex, but I assure you they
6072 will grow on you, and you will start getting annoyed by pretty much any other
6073 way of entering a date/time out there.  To help you understand what is going
6074 on, the current interpretation of your input will be displayed live in the
6075 minibuffer@footnote{If you find this distracting, turn the display off with
6076 @code{org-read-date-display-live}.}.
6078 @node Custom time format
6079 @subsection Custom time format
6080 @cindex custom date/time format
6081 @cindex time format, custom
6082 @cindex date format, custom
6084 @vindex org-display-custom-times
6085 @vindex org-time-stamp-custom-formats
6086 Org mode uses the standard ISO notation for dates and times as it is
6087 defined in ISO 8601.  If you cannot get used to this and require another
6088 representation of date and time to keep you happy, you can get it by
6089 customizing the options @code{org-display-custom-times} and
6090 @code{org-time-stamp-custom-formats}.
6092 @table @kbd
6093 @orgcmd{C-c C-x C-t,org-toggle-time-stamp-overlays}
6094 Toggle the display of custom formats for dates and times.
6095 @end table
6097 @noindent
6098 Org mode needs the default format for scanning, so the custom date/time
6099 format does not @emph{replace} the default format---instead it is put
6100 @emph{over} the default format using text properties.  This has the
6101 following consequences:
6102 @itemize @bullet
6103 @item
6104 You cannot place the cursor onto a timestamp anymore, only before or
6105 after.
6106 @item
6107 The @kbd{S-@key{up}/@key{down}} keys can no longer be used to adjust
6108 each component of a timestamp.  If the cursor is at the beginning of
6109 the stamp, @kbd{S-@key{up}/@key{down}} will change the stamp by one day,
6110 just like @kbd{S-@key{left}/@key{right}}.  At the end of the stamp, the
6111 time will be changed by one minute.
6112 @item
6113 If the timestamp contains a range of clock times or a repeater, these
6114 will not be overlaid, but remain in the buffer as they were.
6115 @item
6116 When you delete a timestamp character-by-character, it will only
6117 disappear from the buffer after @emph{all} (invisible) characters
6118 belonging to the ISO timestamp have been removed.
6119 @item
6120 If the custom timestamp format is longer than the default and you are
6121 using dates in tables, table alignment will be messed up.  If the custom
6122 format is shorter, things do work as expected.
6123 @end itemize
6126 @node Deadlines and scheduling
6127 @section Deadlines and scheduling
6129 A timestamp may be preceded by special keywords to facilitate planning:
6131 @table @var
6132 @item DEADLINE
6133 @cindex DEADLINE keyword
6135 Meaning: the task (most likely a TODO item, though not necessarily) is supposed
6136 to be finished on that date.
6138 @vindex org-deadline-warning-days
6139 @vindex org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled
6140 On the deadline date, the task will be listed in the agenda.  In
6141 addition, the agenda for @emph{today} will carry a warning about the
6142 approaching or missed deadline, starting
6143 @code{org-deadline-warning-days} before the due date, and continuing
6144 until the entry is marked DONE@.  An example:
6146 @example
6147 *** TODO write article about the Earth for the Guide
6148     DEADLINE: <2004-02-29 Sun>
6149     The editor in charge is [[bbdb:Ford Prefect]]
6150 @end example
6152 You can specify a different lead time for warnings for a specific
6153 deadline using the following syntax.  Here is an example with a warning
6154 period of 5 days @code{DEADLINE: <2004-02-29 Sun -5d>}.  This warning is
6155 deactivated if the task gets scheduled and you set
6156 @code{org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled} to @code{t}.
6158 @item SCHEDULED
6159 @cindex SCHEDULED keyword
6161 Meaning: you are planning to start working on that task on the given
6162 date.
6164 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-done
6165 The headline will be listed under the given date@footnote{It will still
6166 be listed on that date after it has been marked DONE@.  If you don't like
6167 this, set the variable @code{org-agenda-skip-scheduled-if-done}.}.  In
6168 addition, a reminder that the scheduled date has passed will be present
6169 in the compilation for @emph{today}, until the entry is marked DONE, i.e.,
6170 the task will automatically be forwarded until completed.
6172 @example
6173 *** TODO Call Trillian for a date on New Years Eve.
6174     SCHEDULED: <2004-12-25 Sat>
6175 @end example
6177 @vindex org-scheduled-delay-days
6178 @vindex org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline
6179 If you want to @emph{delay} the display of this task in the agenda, use
6180 @code{SCHEDULED: <2004-12-25 Sat -2d>}: the task is still scheduled on the
6181 25th but will appear two days later.  In case the task contains a repeater,
6182 the delay is considered to affect all occurrences; if you want the delay to
6183 only affect the first scheduled occurrence of the task, use @code{--2d}
6184 instead.  See @code{org-scheduled-delay-days} and
6185 @code{org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline} for details on how to
6186 control this globally or per agenda.
6188 @noindent
6189 @b{Important:} Scheduling an item in Org mode should @i{not} be
6190 understood in the same way that we understand @i{scheduling a meeting}.
6191 Setting a date for a meeting is just a simple appointment, you should
6192 mark this entry with a simple plain timestamp, to get this item shown
6193 on the date where it applies.  This is a frequent misunderstanding by
6194 Org users.  In Org mode, @i{scheduling} means setting a date when you
6195 want to start working on an action item.
6196 @end table
6198 You may use timestamps with repeaters in scheduling and deadline
6199 entries.  Org mode will issue early and late warnings based on the
6200 assumption that the timestamp represents the @i{nearest instance} of
6201 the repeater.  However, the use of diary sexp entries like
6203 @code{<%%(diary-float t 42)>}
6205 in scheduling and deadline timestamps is limited.  Org mode does not
6206 know enough about the internals of each sexp function to issue early and
6207 late warnings.  However, it will show the item on each day where the
6208 sexp entry matches.
6210 @menu
6211 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
6212 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
6213 @end menu
6215 @node Inserting deadline/schedule
6216 @subsection Inserting deadlines or schedules
6218 The following commands allow you to quickly insert@footnote{The @samp{SCHEDULED} and
6219 @samp{DEADLINE} dates are inserted on the line right below the headline.  Don't put
6220 any text between this line and the headline.} a deadline or to schedule
6221 an item:
6223 @table @kbd
6225 @orgcmd{C-c C-d,org-deadline}
6226 Insert @samp{DEADLINE} keyword along with a stamp.  The insertion will happen
6227 in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp will be
6228 removed.  When called with a prefix arg, an existing deadline will be removed
6229 from the entry.  Depending on the variable @code{org-log-redeadline}@footnote{with corresponding
6230 @code{#+STARTUP} keywords @code{logredeadline}, @code{lognoteredeadline},
6231 and @code{nologredeadline}}, a note will be taken when changing an existing
6232 deadline.
6234 @orgcmd{C-c C-s,org-schedule}
6235 Insert @samp{SCHEDULED} keyword along with a stamp.  The insertion will
6236 happen in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp
6237 will be removed.  When called with a prefix argument, remove the scheduling
6238 date from the entry.  Depending on the variable
6239 @code{org-log-reschedule}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
6240 keywords @code{logreschedule}, @code{lognotereschedule}, and
6241 @code{nologreschedule}}, a note will be taken when changing an existing
6242 scheduling time.
6244 @orgcmd{C-c / d,org-check-deadlines}
6245 @cindex sparse tree, for deadlines
6246 @vindex org-deadline-warning-days
6247 Create a sparse tree with all deadlines that are either past-due, or
6248 which will become due within @code{org-deadline-warning-days}.
6249 With @kbd{C-u} prefix, show all deadlines in the file.  With a numeric
6250 prefix, check that many days.  For example, @kbd{C-1 C-c / d} shows
6251 all deadlines due tomorrow.
6253 @orgcmd{C-c / b,org-check-before-date}
6254 Sparse tree for deadlines and scheduled items before a given date.
6256 @orgcmd{C-c / a,org-check-after-date}
6257 Sparse tree for deadlines and scheduled items after a given date.
6258 @end table
6260 Note that @code{org-schedule} and @code{org-deadline} supports
6261 setting the date by indicating a relative time: e.g., +1d will set
6262 the date to the next day after today, and --1w will set the date
6263 to the previous week before any current timestamp.
6265 @node Repeated tasks
6266 @subsection Repeated tasks
6267 @cindex tasks, repeated
6268 @cindex repeated tasks
6270 Some tasks need to be repeated again and again.  Org mode helps to
6271 organize such tasks using a so-called repeater in a DEADLINE, SCHEDULED,
6272 or plain timestamp.  In the following example
6273 @example
6274 ** TODO Pay the rent
6275    DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m>
6276 @end example
6277 @noindent
6278 the @code{+1m} is a repeater; the intended interpretation is that the task
6279 has a deadline on <2005-10-01> and repeats itself every (one) month starting
6280 from that time.  You can use yearly, monthly, weekly, daily and hourly repeat
6281 cookies by using the @code{y/w/m/d/h} letters.  If you need both a repeater
6282 and a special warning period in a deadline entry, the repeater should come
6283 first and the warning period last: @code{DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m -3d>}.
6285 @vindex org-todo-repeat-to-state
6286 Deadlines and scheduled items produce entries in the agenda when they are
6287 over-due, so it is important to be able to mark such an entry as completed
6288 once you have done so.  When you mark a DEADLINE or a SCHEDULE with the TODO
6289 keyword DONE, it will no longer produce entries in the agenda.  The problem
6290 with this is, however, that then also the @emph{next} instance of the
6291 repeated entry will not be active.  Org mode deals with this in the following
6292 way: When you try to mark such an entry DONE (using @kbd{C-c C-t}), it will
6293 shift the base date of the repeating timestamp by the repeater interval, and
6294 immediately set the entry state back to TODO@footnote{In fact, the target
6295 state is taken from, in this sequence, the @code{REPEAT_TO_STATE} property or
6296 the variable @code{org-todo-repeat-to-state}.  If neither of these is
6297 specified, the target state defaults to the first state of the TODO state
6298 sequence.}.  In the example above, setting the state to DONE would actually
6299 switch the date like this:
6301 @example
6302 ** TODO Pay the rent
6303    DEADLINE: <2005-11-01 Tue +1m>
6304 @end example
6306 To mark a task with a repeater as @code{DONE}, use @kbd{C-- 1 C-c C-t}
6307 (i.e., @code{org-todo} with a numeric prefix argument of -1.)
6309 @vindex org-log-repeat
6310 A timestamp@footnote{You can change this using the option
6311 @code{org-log-repeat}, or the @code{#+STARTUP} options @code{logrepeat},
6312 @code{lognoterepeat}, and @code{nologrepeat}.  With @code{lognoterepeat}, you
6313 will also be prompted for a note.} will be added under the deadline, to keep
6314 a record that you actually acted on the previous instance of this deadline.
6316 As a consequence of shifting the base date, this entry will no longer be
6317 visible in the agenda when checking past dates, but all future instances
6318 will be visible.
6320 With the @samp{+1m} cookie, the date shift will always be exactly one
6321 month.  So if you have not paid the rent for three months, marking this
6322 entry DONE will still keep it as an overdue deadline.  Depending on the
6323 task, this may not be the best way to handle it.  For example, if you
6324 forgot to call your father for 3 weeks, it does not make sense to call
6325 him 3 times in a single day to make up for it.  Finally, there are tasks
6326 like changing batteries which should always repeat a certain time
6327 @i{after} the last time you did it.  For these tasks, Org mode has
6328 special repeaters  @samp{++} and @samp{.+}.  For example:
6330 @example
6331 ** TODO Call Father
6332    DEADLINE: <2008-02-10 Sun ++1w>
6333    Marking this DONE will shift the date by at least one week,
6334    but also by as many weeks as it takes to get this date into
6335    the future.  However, it stays on a Sunday, even if you called
6336    and marked it done on Saturday.
6337 ** TODO Check the batteries in the smoke detectors
6338    DEADLINE: <2005-11-01 Tue .+1m>
6339    Marking this DONE will shift the date to one month after
6340    today.
6341 @end example
6343 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown
6344 You may have both scheduling and deadline information for a specific task.
6345 If the repeater is set for the scheduling information only, you probably want
6346 the repeater to be ignored after the deadline.  If so, set the variable
6347 @code{org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown} to
6348 @code{repeated-after-deadline}.  If you want both scheduling and deadline
6349 information to repeat after the same interval, set the same repeater for both
6350 timestamps.
6352 An alternative to using a repeater is to create a number of copies of a task
6353 subtree, with dates shifted in each copy.  The command @kbd{C-c C-x c} was
6354 created for this purpose, it is described in @ref{Structure editing}.
6357 @node Clocking work time
6358 @section Clocking work time
6359 @cindex clocking time
6360 @cindex time clocking
6362 Org mode allows you to clock the time you spend on specific tasks in a
6363 project.  When you start working on an item, you can start the clock.  When
6364 you stop working on that task, or when you mark the task done, the clock is
6365 stopped and the corresponding time interval is recorded.  It also computes
6366 the total time spent on each subtree@footnote{Clocking only works if all
6367 headings are indented with less than 30 stars.  This is a hardcoded
6368 limitation of `lmax' in `org-clock-sum'.} of a project.  And it remembers a
6369 history or tasks recently clocked, so that you can jump quickly between a
6370 number of tasks absorbing your time.
6372 To save the clock history across Emacs sessions, use
6373 @lisp
6374 (setq org-clock-persist 'history)
6375 (org-clock-persistence-insinuate)
6376 @end lisp
6377 When you clock into a new task after resuming Emacs, the incomplete
6378 clock@footnote{To resume the clock under the assumption that you have worked
6379 on this task while outside Emacs, use @code{(setq org-clock-persist t)}.}
6380 will be found (@pxref{Resolving idle time}) and you will be prompted about
6381 what to do with it.
6383 @menu
6384 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
6385 * The clock table::             Detailed reports
6386 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
6387 @end menu
6389 @node Clocking commands
6390 @subsection Clocking commands
6392 @table @kbd
6393 @orgcmd{C-c C-x C-i,org-clock-in}
6394 @vindex org-clock-into-drawer
6395 @vindex org-clock-continuously
6396 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
6397 Start the clock on the current item (clock-in).  This inserts the CLOCK
6398 keyword together with a timestamp.  If this is not the first clocking of
6399 this item, the multiple CLOCK lines will be wrapped into a
6400 @code{:LOGBOOK:} drawer (see also the variable
6401 @code{org-clock-into-drawer}).  You can also overrule
6402 the setting of this variable for a subtree by setting a
6403 @code{CLOCK_INTO_DRAWER} or @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
6404 When called with a @kbd{C-u} prefix argument,
6405 select the task from a list of recently clocked tasks.  With two @kbd{C-u
6406 C-u} prefixes, clock into the task at point and mark it as the default task;
6407 the default task will then always be available with letter @kbd{d} when
6408 selecting a clocking task.  With three @kbd{C-u C-u C-u} prefixes, force
6409 continuous clocking by starting the clock when the last clock stopped.@*
6410 @cindex property: CLOCK_MODELINE_TOTAL
6411 @cindex property: LAST_REPEAT
6412 @vindex org-clock-modeline-total
6413 While the clock is running, the current clocking time is shown in the mode
6414 line, along with the title of the task.  The clock time shown will be all
6415 time ever clocked for this task and its children.  If the task has an effort
6416 estimate (@pxref{Effort estimates}), the mode line displays the current
6417 clocking time against it@footnote{To add an effort estimate ``on the fly'',
6418 hook a function doing this to @code{org-clock-in-prepare-hook}.}  If the task
6419 is a repeating one (@pxref{Repeated tasks}), only the time since the last
6420 reset of the task @footnote{as recorded by the @code{LAST_REPEAT} property}
6421 will be shown.  More control over what time is shown can be exercised with
6422 the @code{CLOCK_MODELINE_TOTAL} property.  It may have the values
6423 @code{current} to show only the current clocking instance, @code{today} to
6424 show all time clocked on this tasks today (see also the variable
6425 @code{org-extend-today-until}), @code{all} to include all time, or
6426 @code{auto} which is the default@footnote{See also the variable
6427 @code{org-clock-modeline-total}.}.@* Clicking with @kbd{mouse-1} onto the
6428 mode line entry will pop up a menu with clocking options.
6430 @orgcmd{C-c C-x C-o,org-clock-out}
6431 @vindex org-log-note-clock-out
6432 Stop the clock (clock-out).  This inserts another timestamp at the same
6433 location where the clock was last started.  It also directly computes
6434 the resulting time and inserts it after the time range as @samp{=>
6435 HH:MM}.  See the variable @code{org-log-note-clock-out} for the
6436 possibility to record an additional note together with the clock-out
6437 timestamp@footnote{The corresponding in-buffer setting is:
6438 @code{#+STARTUP: lognoteclock-out}}.
6439 @orgcmd{C-c C-x C-x,org-clock-in-last}
6440 @vindex org-clock-continuously
6441 Reclock the last clocked task.  With one @kbd{C-u} prefix argument,
6442 select the task from the clock history.  With two @kbd{C-u} prefixes,
6443 force continuous clocking by starting the clock when the last clock
6444 stopped.
6445 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6446 Update the effort estimate for the current clock task.
6447 @kindex C-c C-y
6448 @kindex C-c C-c
6449 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6450 Recompute the time interval after changing one of the timestamps.  This
6451 is only necessary if you edit the timestamps directly.  If you change
6452 them with @kbd{S-@key{cursor}} keys, the update is automatic.
6453 @orgcmd{C-S-@key{up/down},org-clock-timestamps-up/down}
6454 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease both timestamps so that the
6455 clock duration keeps the same.
6456 @orgcmd{S-M-@key{up/down},org-timestamp-up/down}
6457 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease the timestamp at point and
6458 the one of the previous (or the next clock) timestamp by the same duration.
6459 For example, if you hit @kbd{S-M-@key{up}} to increase a clocked-out timestamp
6460 by five minutes, then the clocked-in timestamp of the next clock will be
6461 increased by five minutes.
6462 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
6463 Changing the TODO state of an item to DONE automatically stops the clock
6464 if it is running in this same item.
6465 @orgcmd{C-c C-x C-q,org-clock-cancel}
6466 Cancel the current clock.  This is useful if a clock was started by
6467 mistake, or if you ended up working on something else.
6468 @orgcmd{C-c C-x C-j,org-clock-goto}
6469 Jump to the headline of the currently clocked in task.  With a @kbd{C-u}
6470 prefix arg, select the target task from a list of recently clocked tasks.
6471 @orgcmd{C-c C-x C-d,org-clock-display}
6472 @vindex org-remove-highlights-with-change
6473 Display time summaries for each subtree in the current buffer.  This puts
6474 overlays at the end of each headline, showing the total time recorded under
6475 that heading, including the time of any subheadings.  You can use visibility
6476 cycling to study the tree, but the overlays disappear when you change the
6477 buffer (see variable @code{org-remove-highlights-with-change}) or press
6478 @kbd{C-c C-c}.
6479 @end table
6481 The @kbd{l} key may be used in the timeline (@pxref{Timeline}) and in
6482 the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}) to show which tasks have been
6483 worked on or closed during a day.
6485 @strong{Important:} note that both @code{org-clock-out} and
6486 @code{org-clock-in-last} can have a global keybinding and will not
6487 modify the window disposition.
6489 @node The clock table
6490 @subsection The clock table
6491 @cindex clocktable, dynamic block
6492 @cindex report, of clocked time
6494 Org mode can produce quite complex reports based on the time clocking
6495 information.  Such a report is called a @emph{clock table}, because it is
6496 formatted as one or several Org tables.
6498 @table @kbd
6499 @orgcmd{C-c C-x C-r,org-clock-report}
6500 Insert a dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}) containing a clock
6501 report as an Org mode table into the current file.  When the cursor is
6502 at an existing clock table, just update it.  When called with a prefix
6503 argument, jump to the first clock report in the current document and
6504 update it.  The clock table always includes also trees with
6505 @code{:ARCHIVE:} tag.
6506 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
6507 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
6508 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
6509 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
6510 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
6511 you have several clock table blocks in a buffer.
6512 @orgcmdkxkc{S-@key{left},S-@key{right},org-clocktable-try-shift}
6513 Shift the current @code{:block} interval and update the table.  The cursor
6514 needs to be in the @code{#+BEGIN: clocktable} line for this command.  If
6515 @code{:block} is @code{today}, it will be shifted to @code{today-1} etc.
6516 @end table
6519 Here is an example of the frame for a clock table as it is inserted into the
6520 buffer with the @kbd{C-c C-x C-r} command:
6522 @cindex #+BEGIN, clocktable
6523 @example
6524 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :emphasize nil :scope file
6525 #+END: clocktable
6526 @end example
6527 @noindent
6528 @vindex org-clocktable-defaults
6529 The @samp{BEGIN} line specifies a number of options to define the scope,
6530 structure, and formatting of the report.  Defaults for all these options can
6531 be configured in the variable @code{org-clocktable-defaults}.
6533 @noindent First there are options that determine which clock entries are to
6534 be selected:
6535 @example
6536 :maxlevel    @r{Maximum level depth to which times are listed in the table.}
6537              @r{Clocks at deeper levels will be summed into the upper level.}
6538 :scope       @r{The scope to consider.  This can be any of the following:}
6539              nil        @r{the current buffer or narrowed region}
6540              file       @r{the full current buffer}
6541              subtree    @r{the subtree where the clocktable is located}
6542              tree@var{N}      @r{the surrounding level @var{N} tree, for example @code{tree3}}
6543              tree       @r{the surrounding level 1 tree}
6544              agenda     @r{all agenda files}
6545              ("file"..) @r{scan these files}
6546              file-with-archives    @r{current file and its archives}
6547              agenda-with-archives  @r{all agenda files, including archives}
6548 :block       @r{The time block to consider.  This block is specified either}
6549              @r{absolutely, or relative to the current time and may be any of}
6550              @r{these formats:}
6551              2007-12-31    @r{New year eve 2007}
6552              2007-12       @r{December 2007}
6553              2007-W50      @r{ISO-week 50 in 2007}
6554              2007-Q2       @r{2nd quarter in 2007}
6555              2007          @r{the year 2007}
6556              today, yesterday, today-@var{N}          @r{a relative day}
6557              thisweek, lastweek, thisweek-@var{N}     @r{a relative week}
6558              thismonth, lastmonth, thismonth-@var{N}  @r{a relative month}
6559              thisyear, lastyear, thisyear-@var{N}     @r{a relative year}
6560              @r{Use @kbd{S-@key{left}/@key{right}} keys to shift the time interval.}
6561 :tstart      @r{A time string specifying when to start considering times.}
6562              @r{Relative times like @code{"<-2w>"} can also be used.  See}
6563              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6564 :tend        @r{A time string specifying when to stop considering times.}
6565              @r{Relative times like @code{"<now>"} can also be used.  See}
6566              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6567 :wstart      @r{The starting day of the week.  The default is 1 for monday.}
6568 :mstart      @r{The starting day of the month.  The default 1 is for the first}
6569              @r{day of the month.}
6570 :step        @r{@code{week} or @code{day}, to split the table into chunks.}
6571              @r{To use this, @code{:block} or @code{:tstart}, @code{:tend} are needed.}
6572 :stepskip0   @r{Do not show steps that have zero time.}
6573 :fileskip0   @r{Do not show table sections from files which did not contribute.}
6574 :tags        @r{A tags match to select entries that should contribute.  See}
6575              @r{@ref{Matching tags and properties} for the match syntax.}
6576 @end example
6578 Then there are options which determine the formatting of the table.  These
6579 options are interpreted by the function @code{org-clocktable-write-default},
6580 but you can specify your own function using the @code{:formatter} parameter.
6581 @example
6582 :emphasize   @r{When @code{t}, emphasize level one and level two items.}
6583 :lang        @r{Language@footnote{Language terms can be set through the variable @code{org-clock-clocktable-language-setup}.} to use for descriptive cells like "Task".}
6584 :link        @r{Link the item headlines in the table to their origins.}
6585 :narrow      @r{An integer to limit the width of the headline column in}
6586              @r{the org table.  If you write it like @samp{50!}, then the}
6587              @r{headline will also be shortened in export.}
6588 :indent      @r{Indent each headline field according to its level.}
6589 :tcolumns    @r{Number of columns to be used for times.  If this is smaller}
6590              @r{than @code{:maxlevel}, lower levels will be lumped into one column.}
6591 :level       @r{Should a level number column be included?}
6592 :sort        @r{A cons cell like containing the column to sort and a sorting type.}
6593              @r{E.g., @code{:sort (1 . ?a)} sorts the first column alphabetically.}
6594 :compact     @r{Abbreviation for @code{:level nil :indent t :narrow 40! :tcolumns 1}}
6595              @r{All are overwritten except if there is an explicit @code{:narrow}}
6596 :timestamp   @r{A timestamp for the entry, when available.  Look for SCHEDULED,}
6597              @r{DEADLINE, TIMESTAMP and TIMESTAMP_IA, in this order.}
6598 :properties  @r{List of properties that should be shown in the table.  Each}
6599              @r{property will get its own column.}
6600 :inherit-props @r{When this flag is @code{t}, the values for @code{:properties} will be inherited.}
6601 :formula     @r{Content of a @code{#+TBLFM} line to be added and evaluated.}
6602              @r{As a special case, @samp{:formula %} adds a column with % time.}
6603              @r{If you do not specify a formula here, any existing formula}
6604              @r{below the clock table will survive updates and be evaluated.}
6605 :formatter   @r{A function to format clock data and insert it into the buffer.}
6606 @end example
6607 To get a clock summary of the current level 1 tree, for the current
6608 day, you could write
6609 @example
6610 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :block today :scope tree1 :link t
6611 #+END: clocktable
6612 @end example
6613 @noindent
6614 and to use a specific time range you could write@footnote{Note that all
6615 parameters must be specified in a single line---the line is broken here
6616 only to fit it into the manual.}
6617 @example
6618 #+BEGIN: clocktable :tstart "<2006-08-10 Thu 10:00>"
6619                     :tend "<2006-08-10 Thu 12:00>"
6620 #+END: clocktable
6621 @end example
6622 A range starting a week ago and ending right now could be written as
6623 @example
6624 #+BEGIN: clocktable :tstart "<-1w>" :tend "<now>"
6625 #+END: clocktable
6626 @end example
6627 A summary of the current subtree with % times would be
6628 @example
6629 #+BEGIN: clocktable :scope subtree :link t :formula %
6630 #+END: clocktable
6631 @end example
6632 A horizontally compact representation of everything clocked during last week
6633 would be
6634 @example
6635 #+BEGIN: clocktable :scope agenda :block lastweek :compact t
6636 #+END: clocktable
6637 @end example
6639 @node Resolving idle time
6640 @subsection Resolving idle time and continuous clocking
6642 @subsubheading Resolving idle time
6643 @cindex resolve idle time
6644 @vindex org-clock-x11idle-program-name
6646 @cindex idle, resolve, dangling
6647 If you clock in on a work item, and then walk away from your
6648 computer---perhaps to take a phone call---you often need to ``resolve'' the
6649 time you were away by either subtracting it from the current clock, or
6650 applying it to another one.
6652 @vindex org-clock-idle-time
6653 By customizing the variable @code{org-clock-idle-time} to some integer, such
6654 as 10 or 15, Emacs can alert you when you get back to your computer after
6655 being idle for that many minutes@footnote{On computers using Mac OS X,
6656 idleness is based on actual user idleness, not just Emacs' idle time.  For
6657 X11, you can install a utility program @file{x11idle.c}, available in the
6658 @code{contrib/scripts} directory of the Org git distribution, or install the
6659 @file{xprintidle} package and set it to the variable
6660 @code{org-clock-x11idle-program-name} if you are running Debian, to get the
6661 same general treatment of idleness.  On other systems, idle time refers to
6662 Emacs idle time only.}, and ask what you want to do with the idle time.
6663 There will be a question waiting for you when you get back, indicating how
6664 much idle time has passed (constantly updated with the current amount), as
6665 well as a set of choices to correct the discrepancy:
6667 @table @kbd
6668 @item k
6669 To keep some or all of the minutes and stay clocked in, press @kbd{k}.  Org
6670 will ask how many of the minutes to keep.  Press @key{RET} to keep them all,
6671 effectively changing nothing, or enter a number to keep that many minutes.
6672 @item K
6673 If you use the shift key and press @kbd{K}, it will keep however many minutes
6674 you request and then immediately clock out of that task.  If you keep all of
6675 the minutes, this is the same as just clocking out of the current task.
6676 @item s
6677 To keep none of the minutes, use @kbd{s} to subtract all the away time from
6678 the clock, and then check back in from the moment you returned.
6679 @item S
6680 To keep none of the minutes and just clock out at the start of the away time,
6681 use the shift key and press @kbd{S}.  Remember that using shift will always
6682 leave you clocked out, no matter which option you choose.
6683 @item C
6684 To cancel the clock altogether, use @kbd{C}.  Note that if instead of
6685 canceling you subtract the away time, and the resulting clock amount is less
6686 than a minute, the clock will still be canceled rather than clutter up the
6687 log with an empty entry.
6688 @end table
6690 What if you subtracted those away minutes from the current clock, and now
6691 want to apply them to a new clock?  Simply clock in to any task immediately
6692 after the subtraction.  Org will notice that you have subtracted time ``on
6693 the books'', so to speak, and will ask if you want to apply those minutes to
6694 the next task you clock in on.
6696 There is one other instance when this clock resolution magic occurs.  Say you
6697 were clocked in and hacking away, and suddenly your cat chased a mouse who
6698 scared a hamster that crashed into your UPS's power button!  You suddenly
6699 lose all your buffers, but thanks to auto-save you still have your recent Org
6700 mode changes, including your last clock in.
6702 If you restart Emacs and clock into any task, Org will notice that you have a
6703 dangling clock which was never clocked out from your last session.  Using
6704 that clock's starting time as the beginning of the unaccounted-for period,
6705 Org will ask how you want to resolve that time.  The logic and behavior is
6706 identical to dealing with away time due to idleness; it is just happening due
6707 to a recovery event rather than a set amount of idle time.
6709 You can also check all the files visited by your Org agenda for dangling
6710 clocks at any time using @kbd{M-x org-resolve-clocks RET} (or @kbd{C-c C-x C-z}).
6712 @subsubheading Continuous clocking
6713 @cindex continuous clocking
6714 @vindex org-clock-continuously
6716 You may want to start clocking from the time when you clocked out the
6717 previous task.  To enable this systematically, set @code{org-clock-continuously}
6718 to @code{t}.  Each time you clock in, Org retrieves the clock-out time of the
6719 last clocked entry for this session, and start the new clock from there.
6721 If you only want this from time to time, use three universal prefix arguments
6722 with @code{org-clock-in} and two @kbd{C-u C-u} with @code{org-clock-in-last}.
6724 @node Effort estimates
6725 @section Effort estimates
6726 @cindex effort estimates
6728 @cindex property, Effort
6729 @vindex org-effort-property
6730 If you want to plan your work in a very detailed way, or if you need to
6731 produce offers with quotations of the estimated work effort, you may want to
6732 assign effort estimates to entries.  If you are also clocking your work, you
6733 may later want to compare the planned effort with the actual working time,
6734 a great way to improve planning estimates.  Effort estimates are stored in
6735 a special property @code{EFFORT}.  You can set the effort for an entry with
6736 the following commands:
6738 @table @kbd
6739 @orgcmd{C-c C-x e,org-set-effort}
6740 Set the effort estimate for the current entry.  With a numeric prefix
6741 argument, set it to the Nth allowed value (see below).  This command is also
6742 accessible from the agenda with the @kbd{e} key.
6743 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6744 Modify the effort estimate of the item currently being clocked.
6745 @end table
6747 Clearly the best way to work with effort estimates is through column view
6748 (@pxref{Column view}).  You should start by setting up discrete values for
6749 effort estimates, and a @code{COLUMNS} format that displays these values
6750 together with clock sums (if you want to clock your time).  For a specific
6751 buffer you can use
6753 @example
6754 #+PROPERTY: Effort_ALL 0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00
6755 #+COLUMNS: %40ITEM(Task) %17Effort(Estimated Effort)@{:@} %CLOCKSUM
6756 @end example
6758 @noindent
6759 @vindex org-global-properties
6760 @vindex org-columns-default-format
6761 or, even better, you can set up these values globally by customizing the
6762 variables @code{org-global-properties} and @code{org-columns-default-format}.
6763 In particular if you want to use this setup also in the agenda, a global
6764 setup may be advised.
6766 The way to assign estimates to individual items is then to switch to column
6767 mode, and to use @kbd{S-@key{right}} and @kbd{S-@key{left}} to change the
6768 value.  The values you enter will immediately be summed up in the hierarchy.
6769 In the column next to it, any clocked time will be displayed.
6771 @vindex org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum
6772 If you switch to column view in the daily/weekly agenda, the effort column
6773 will summarize the estimated work effort for each day@footnote{Please note
6774 the pitfalls of summing hierarchical data in a flat list (@pxref{Agenda
6775 column view}).}, and you can use this to find space in your schedule.  To get
6776 an overview of the entire part of the day that is committed, you can set the
6777 option @code{org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum}.  The
6778 appointments on a day that take place over a specified time interval will
6779 then also be added to the load estimate of the day.
6781 Effort estimates can be used in secondary agenda filtering that is triggered
6782 with the @kbd{/} key in the agenda (@pxref{Agenda commands}).  If you have
6783 these estimates defined consistently, two or three key presses will narrow
6784 down the list to stuff that fits into an available time slot.
6786 @node Relative timer
6787 @section Taking notes with a relative timer
6788 @cindex relative timer
6790 When taking notes during, for example, a meeting or a video viewing, it can
6791 be useful to have access to times relative to a starting time.  Org provides
6792 such a relative timer and make it easy to create timed notes.
6794 @table @kbd
6795 @orgcmd{C-c C-x .,org-timer}
6796 Insert a relative time into the buffer.  The first time you use this, the
6797 timer will be started.  When called with a prefix argument, the timer is
6798 restarted.
6799 @orgcmd{C-c C-x -,org-timer-item}
6800 Insert a description list item with the current relative time.  With a prefix
6801 argument, first reset the timer to 0.
6802 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
6803 Once the timer list is started, you can also use @kbd{M-@key{RET}} to insert
6804 new timer items.
6805 @c for key sequences with a comma, command name macros fail :(
6806 @kindex C-c C-x ,
6807 @item C-c C-x ,
6808 Pause the timer, or continue it if it is already paused
6809 (@command{org-timer-pause-or-continue}).
6810 @c removed the sentence because it is redundant to the following item
6811 @kindex C-u C-c C-x ,
6812 @item C-u C-c C-x ,
6813 Stop the timer.  After this, you can only start a new timer, not continue the
6814 old one.  This command also removes the timer from the mode line.
6815 @orgcmd{C-c C-x 0,org-timer-start}
6816 Reset the timer without inserting anything into the buffer.  By default, the
6817 timer is reset to 0.  When called with a @kbd{C-u} prefix, reset the timer to
6818 specific starting offset.  The user is prompted for the offset, with a
6819 default taken from a timer string at point, if any, So this can be used to
6820 restart taking notes after a break in the process.  When called with a double
6821 prefix argument @kbd{C-u C-u}, change all timer strings in the active region
6822 by a certain amount.  This can be used to fix timer strings if the timer was
6823 not started at exactly the right moment.
6824 @end table
6826 @node Countdown timer
6827 @section Countdown timer
6828 @cindex Countdown timer
6829 @kindex C-c C-x ;
6830 @kindex ;
6832 Calling @code{org-timer-set-timer} from an Org mode buffer runs a countdown
6833 timer.  Use @kbd{;} from agenda buffers, @key{C-c C-x ;} everywhere else.
6835 @code{org-timer-set-timer} prompts the user for a duration and displays a
6836 countdown timer in the modeline.  @code{org-timer-default-timer} sets the
6837 default countdown value.  Giving a prefix numeric argument overrides this
6838 default value.
6840 @node Capture - Refile - Archive
6841 @chapter Capture - Refile - Archive
6842 @cindex capture
6844 An important part of any organization system is the ability to quickly
6845 capture new ideas and tasks, and to associate reference material with them.
6846 Org does this using a process called @i{capture}.  It also can store files
6847 related to a task (@i{attachments}) in a special directory.  Once in the
6848 system, tasks and projects need to be moved around.  Moving completed project
6849 trees to an archive file keeps the system compact and fast.
6851 @menu
6852 * Capture::                     Capturing new stuff
6853 * Attachments::                 Add files to tasks
6854 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
6855 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
6856 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
6857 * Archiving::                   What to do with finished projects
6858 @end menu
6860 @node Capture
6861 @section Capture
6862 @cindex capture
6864 Capture lets you quickly store notes with little interruption of your work
6865 flow.  Org's method for capturing new items is heavily inspired by John
6866 Wiegley excellent @file{remember.el} package.  Up to version 6.36, Org
6867 used a special setup for @file{remember.el}, then replaced it with
6868 @file{org-remember.el}.  As of version 8.0, @file{org-remember.el} has
6869 been completely replaced by @file{org-capture.el}.
6871 If your configuration depends on @file{org-remember.el}, you need to update
6872 it and use the setup described below.  To convert your
6873 @code{org-remember-templates}, run the command
6874 @example
6875 @kbd{M-x org-capture-import-remember-templates RET}
6876 @end example
6877 @noindent and then customize the new variable with @kbd{M-x
6878 customize-variable org-capture-templates}, check the result, and save the
6879 customization.
6881 @menu
6882 * Setting up capture::          Where notes will be stored
6883 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
6884 * Capture templates::           Define the outline of different note types
6885 @end menu
6887 @node Setting up capture
6888 @subsection Setting up capture
6890 The following customization sets a default target file for notes, and defines
6891 a global key@footnote{Please select your own key, @kbd{C-c c} is only a
6892 suggestion.}  for capturing new material.
6894 @vindex org-default-notes-file
6895 @smalllisp
6896 @group
6897 (setq org-default-notes-file (concat org-directory "/notes.org"))
6898 (define-key global-map "\C-cc" 'org-capture)
6899 @end group
6900 @end smalllisp
6902 @node Using capture
6903 @subsection Using capture
6905 @table @kbd
6906 @orgcmd{C-c c,org-capture}
6907 Call the command @code{org-capture}.  Note that this keybinding is global and
6908 not active by default: you need to install it.  If you have templates
6909 @cindex date tree
6910 defined @pxref{Capture templates}, it will offer these templates for
6911 selection or use a new Org outline node as the default template.  It will
6912 insert the template into the target file and switch to an indirect buffer
6913 narrowed to this new node.  You may then insert the information you want.
6915 @orgcmd{C-c C-c,org-capture-finalize}
6916 Once you have finished entering information into the capture buffer, @kbd{C-c
6917 C-c} will return you to the window configuration before the capture process,
6918 so that you can resume your work without further distraction.  When called
6919 with a prefix arg, finalize and then jump to the captured item.
6921 @orgcmd{C-c C-w,org-capture-refile}
6922 Finalize the capture process by refiling (@pxref{Refile and copy}) the note to
6923 a different place.  Please realize that this is a normal refiling command
6924 that will be executed---so the cursor position at the moment you run this
6925 command is important.  If you have inserted a tree with a parent and
6926 children, first move the cursor back to the parent.  Any prefix argument
6927 given to this command will be passed on to the @code{org-refile} command.
6929 @orgcmd{C-c C-k,org-capture-kill}
6930 Abort the capture process and return to the previous state.
6932 @end table
6934 You can also call @code{org-capture} in a special way from the agenda, using
6935 the @kbd{k c} key combination.  With this access, any timestamps inserted by
6936 the selected capture template will default to the cursor date in the agenda,
6937 rather than to the current date.
6939 To find the locations of the last stored capture, use @code{org-capture} with
6940 prefix commands:
6942 @table @kbd
6943 @orgkey{C-u C-c c}
6944 Visit the target location of a capture template.  You get to select the
6945 template in the usual way.
6946 @orgkey{C-u C-u C-c c}
6947 Visit the last stored capture item in its buffer.
6948 @end table
6950 @vindex org-capture-bookmark
6951 @cindex org-capture-last-stored
6952 You can also jump to the bookmark @code{org-capture-last-stored}, which will
6953 automatically be created unless you set @code{org-capture-bookmark} to
6954 @code{nil}.
6956 To insert the capture at point in an Org buffer, call @code{org-capture} with
6957 a @code{C-0} prefix argument.
6959 @node Capture templates
6960 @subsection Capture templates
6961 @cindex templates, for Capture
6963 You can use templates for different types of capture items, and
6964 for different target locations.  The easiest way to create such templates is
6965 through the customize interface.
6967 @table @kbd
6968 @orgkey{C-c c C}
6969 Customize the variable @code{org-capture-templates}.
6970 @end table
6972 Before we give the formal description of template definitions, let's look at
6973 an example.  Say you would like to use one template to create general TODO
6974 entries, and you want to put these entries under the heading @samp{Tasks} in
6975 your file @file{~/org/gtd.org}.  Also, a date tree in the file
6976 @file{journal.org} should capture journal entries.  A possible configuration
6977 would look like:
6979 @smalllisp
6980 @group
6981 (setq org-capture-templates
6982  '(("t" "Todo" entry (file+headline "~/org/gtd.org" "Tasks")
6983         "* TODO %?\n  %i\n  %a")
6984    ("j" "Journal" entry (file+datetree "~/org/journal.org")
6985         "* %?\nEntered on %U\n  %i\n  %a")))
6986 @end group
6987 @end smalllisp
6989 @noindent If you then press @kbd{C-c c t}, Org will prepare the template
6990 for you like this:
6991 @example
6992 * TODO
6993   [[file:@var{link to where you initiated capture}]]
6994 @end example
6996 @noindent
6997 During expansion of the template, @code{%a} has been replaced by a link to
6998 the location from where you called the capture command.  This can be
6999 extremely useful for deriving tasks from emails, for example.  You fill in
7000 the task definition, press @kbd{C-c C-c} and Org returns you to the same
7001 place where you started the capture process.
7003 To define special keys to capture to a particular template without going
7004 through the interactive template selection, you can create your key binding
7005 like this:
7007 @lisp
7008 (define-key global-map "\C-cx"
7009    (lambda () (interactive) (org-capture nil "x")))
7010 @end lisp
7012 @menu
7013 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
7014 * Template expansion::          Filling in information about time and context
7015 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
7016 @end menu
7018 @node Template elements
7019 @subsubsection Template elements
7021 Now lets look at the elements of a template definition.  Each entry in
7022 @code{org-capture-templates} is a list with the following items:
7024 @table @var
7025 @item keys
7026 The keys that will select the template, as a string, characters
7027 only, for example @code{"a"} for a template to be selected with a
7028 single key, or @code{"bt"} for selection with two keys.  When using
7029 several keys, keys using the same prefix key must be sequential
7030 in the list and preceded by a 2-element entry explaining the
7031 prefix key, for example
7032 @smalllisp
7033          ("b" "Templates for marking stuff to buy")
7034 @end smalllisp
7035 @noindent If you do not define a template for the @kbd{C} key, this key will
7036 be used to open the customize buffer for this complex variable.
7038 @item description
7039 A short string describing the template, which will be shown during
7040 selection.
7042 @item type
7043 The type of entry, a symbol.  Valid values are:
7045 @table @code
7046 @item entry
7047 An Org mode node, with a headline.  Will be filed as the child of the target
7048 entry or as a top-level entry.  The target file should be an Org mode file.
7049 @item item
7050 A plain list item, placed in the first plain  list at the target
7051 location.  Again the target file should be an Org file.
7052 @item checkitem
7053 A checkbox item.  This only differs from the plain list item by the
7054 default template.
7055 @item table-line
7056 a new line in the first table at the target location.  Where exactly the
7057 line will be inserted depends on the properties @code{:prepend} and
7058 @code{:table-line-pos} (see below).
7059 @item plain
7060 Text to be inserted as it is.
7061 @end table
7063 @item target
7064 @vindex org-default-notes-file
7065 Specification of where the captured item should be placed.  In Org mode
7066 files, targets usually define a node.  Entries will become children of this
7067 node.  Other types will be added to the table or list in the body of this
7068 node.  Most target specifications contain a file name.  If that file name is
7069 the empty string, it defaults to @code{org-default-notes-file}.  A file can
7070 also be given as a variable, function, or Emacs Lisp form.
7072 Valid values are:
7074 @table @code
7075 @item (file "path/to/file")
7076 Text will be placed at the beginning or end of that file.
7078 @item (id "id of existing org entry")
7079 Filing as child of this entry, or in the body of the entry.
7081 @item (file+headline "path/to/file" "node headline")
7082 Fast configuration if the target heading is unique in the file.
7084 @item (file+olp "path/to/file" "Level 1 heading" "Level 2" ...)
7085 For non-unique headings, the full path is safer.
7087 @item (file+regexp  "path/to/file" "regexp to find location")
7088 Use a regular expression to position the cursor.
7090 @item (file+datetree "path/to/file")
7091 Will create a heading in a date tree for today's date@footnote{Datetree
7092 headlines for years accept tags, so if you use both @code{* 2013 :noexport:}
7093 and @code{* 2013} in your file, the capture will refile the note to the first
7094 one matched.}.
7096 @item (file+datetree+prompt "path/to/file")
7097 Will create a heading in a date tree, but will prompt for the date.
7099 @item (file+function "path/to/file" function-finding-location)
7100 A function to find the right location in the file.
7102 @item (clock)
7103 File to the entry that is currently being clocked.
7105 @item (function function-finding-location)
7106 Most general way, write your own function to find both
7107 file and location.
7108 @end table
7110 @item template
7111 The template for creating the capture item.  If you leave this empty, an
7112 appropriate default template will be used.  Otherwise this is a string with
7113 escape codes, which will be replaced depending on time and context of the
7114 capture call.  The string with escapes may be loaded from a template file,
7115 using the special syntax @code{(file "path/to/template")}.  See below for
7116 more details.
7118 @item properties
7119 The rest of the entry is a property list of additional options.
7120 Recognized properties are:
7122 @table @code
7123 @item :prepend
7124 Normally new captured information will be appended at
7125 the target location (last child, last table line, last list item...).
7126 Setting this property will change that.
7128 @item :immediate-finish
7129 When set, do not offer to edit the information, just
7130 file it away immediately.  This makes sense if the template only needs
7131 information that can be added automatically.
7133 @item :empty-lines
7134 Set this to the number of lines to insert
7135 before and after the new item.  Default 0, only common other value is 1.
7137 @item :clock-in
7138 Start the clock in this item.
7140 @item :clock-keep
7141 Keep the clock running when filing the captured entry.
7143 @item :clock-resume
7144 If starting the capture interrupted a clock, restart that clock when finished
7145 with the capture.  Note that @code{:clock-keep} has precedence over
7146 @code{:clock-resume}.  When setting both to @code{t}, the current clock will
7147 run and the previous one will not be resumed.
7149 @item :unnarrowed
7150 Do not narrow the target buffer, simply show the full buffer.  Default is to
7151 narrow it so that you only see the new material.
7153 @item :table-line-pos
7154 Specification of the location in the table where the new line should be
7155 inserted. It can be a string, a variable holding a string or a function
7156 returning a string. The string should look like @code{"II-3"} meaning that
7157 the new line should become the third line before the second horizontal
7158 separator line.
7160 @item :kill-buffer
7161 If the target file was not yet visited when capture was invoked, kill the
7162 buffer again after capture is completed.
7163 @end table
7164 @end table
7166 @node Template expansion
7167 @subsubsection Template expansion
7169 In the template itself, special @kbd{%}-escapes@footnote{If you need one of
7170 these sequences literally, escape the @kbd{%} with a backslash.} allow
7171 dynamic insertion of content.  The templates are expanded in the order given here:
7173 @smallexample
7174 %[@var{file}]     @r{Insert the contents of the file given by @var{file}.}
7175 %(@var{sexp})     @r{Evaluate Elisp @var{sexp} and replace with the result.}
7176                   @r{For convenience, %:keyword (see below) placeholders}
7177                   @r{within the expression will be expanded prior to this.}
7178                   @r{The sexp must return a string.}
7179 %<...>      @r{The result of format-time-string on the ... format specification.}
7180 %t          @r{Timestamp, date only.}
7181 %T          @r{Timestamp, with date and time.}
7182 %u, %U      @r{Like the above, but inactive timestamps.}
7183 %i          @r{Initial content, the region when capture is called while the}
7184             @r{region is active.}
7185             @r{The entire text will be indented like @code{%i} itself.}
7186 %a          @r{Annotation, normally the link created with @code{org-store-link}.}
7187 %A          @r{Like @code{%a}, but prompt for the description part.}
7188 %l          @r{Like %a, but only insert the literal link.}
7189 %c          @r{Current kill ring head.}
7190 %x          @r{Content of the X clipboard.}
7191 %k          @r{Title of the currently clocked task.}
7192 %K          @r{Link to the currently clocked task.}
7193 %n          @r{User name (taken from @code{user-full-name}).}
7194 %f          @r{File visited by current buffer when org-capture was called.}
7195 %F          @r{Full path of the file or directory visited by current buffer.}
7196 %:keyword   @r{Specific information for certain link types, see below.}
7197 %^g         @r{Prompt for tags, with completion on tags in target file.}
7198 %^G         @r{Prompt for tags, with completion all tags in all agenda files.}
7199 %^t         @r{Like @code{%t}, but prompt for date.  Similarly @code{%^T}, @code{%^u}, @code{%^U}.}
7200             @r{You may define a prompt like @code{%^@{Birthday@}t}.}
7201 %^C         @r{Interactive selection of which kill or clip to use.}
7202 %^L         @r{Like @code{%^C}, but insert as link.}
7203 %^@{@var{prop}@}p   @r{Prompt the user for a value for property @var{prop}.}
7204 %^@{@var{prompt}@}  @r{prompt the user for a string and replace this sequence with it.}
7205             @r{You may specify a default value and a completion table with}
7206             @r{%^@{prompt|default|completion2|completion3...@}.}
7207             @r{The arrow keys access a prompt-specific history.}
7208 %\n         @r{Insert the text entered at the nth %^@{@var{prompt}@}, where @code{n} is}
7209             @r{a number, starting from 1.}
7210 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7211 @end smallexample
7213 @noindent
7214 For specific link types, the following keywords will be
7215 defined@footnote{If you define your own link types (@pxref{Adding
7216 hyperlink types}), any property you store with
7217 @code{org-store-link-props} can be accessed in capture templates in a
7218 similar way.}:
7220 @vindex org-from-is-user-regexp
7221 @smallexample
7222 Link type                        |  Available keywords
7223 ---------------------------------+----------------------------------------------
7224 bbdb                             |  %:name %:company
7225 irc                              |  %:server %:port %:nick
7226 vm, vm-imap, wl, mh, mew, rmail  |  %:type %:subject %:message-id
7227                                  |  %:from %:fromname %:fromaddress
7228                                  |  %:to   %:toname   %:toaddress
7229                                  |  %:date @r{(message date header field)}
7230                                  |  %:date-timestamp @r{(date as active timestamp)}
7231                                  |  %:date-timestamp-inactive @r{(date as inactive timestamp)}
7232                                  |  %:fromto @r{(either "to NAME" or "from NAME")@footnote{This will always be the other, not the user.  See the variable @code{org-from-is-user-regexp}.}}
7233 gnus                             |  %:group, @r{for messages also all email fields}
7234 w3, w3m                          |  %:url
7235 info                             |  %:file %:node
7236 calendar                         |  %:date
7237 @end smallexample
7239 @noindent
7240 To place the cursor after template expansion use:
7242 @smallexample
7243 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7244 @end smallexample
7246 @node Templates in contexts
7247 @subsubsection Templates in contexts
7249 @vindex org-capture-templates-contexts
7250 To control whether a capture template should be accessible from a specific
7251 context, you can customize @code{org-capture-templates-contexts}.  Let's say
7252 for example that you have a capture template @code{"p"} for storing Gnus
7253 emails containing patches.  Then you would configure this option like this:
7255 @smalllisp
7256 (setq org-capture-templates-contexts
7257       '(("p" (in-mode . "message-mode"))))
7258 @end smalllisp
7260 You can also tell that the command key @code{"p"} should refer to another
7261 template.  In that case, add this command key like this:
7263 @smalllisp
7264 (setq org-capture-templates-contexts
7265       '(("p" "q" (in-mode . "message-mode"))))
7266 @end smalllisp
7268 See the docstring of the variable for more information.
7270 @node Attachments
7271 @section Attachments
7272 @cindex attachments
7274 @vindex org-attach-directory
7275 It is often useful to associate reference material with an outline node/task.
7276 Small chunks of plain text can simply be stored in the subtree of a project.
7277 Hyperlinks (@pxref{Hyperlinks}) can establish associations with
7278 files that live elsewhere on your computer or in the cloud, like emails or
7279 source code files belonging to a project.  Another method is @i{attachments},
7280 which are files located in a directory belonging to an outline node.  Org
7281 uses directories named by the unique ID of each entry.  These directories are
7282 located in the @file{data} directory which lives in the same directory where
7283 your Org file lives@footnote{If you move entries or Org files from one
7284 directory to another, you may want to configure @code{org-attach-directory}
7285 to contain an absolute path.}.  If you initialize this directory with
7286 @code{git init}, Org will automatically commit changes when it sees them.
7287 The attachment system has been contributed to Org by John Wiegley.
7289 In cases where it seems better to do so, you can also attach a directory of your
7290 choice to an entry.  You can also make children inherit the attachment
7291 directory from a parent, so that an entire subtree uses the same attached
7292 directory.
7294 @noindent The following commands deal with attachments:
7296 @table @kbd
7297 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
7298 The dispatcher for commands related to the attachment system.  After these
7299 keys, a list of commands is displayed and you must press an additional key
7300 to select a command:
7302 @table @kbd
7303 @orgcmdtkc{a,C-c C-a a,org-attach-attach}
7304 @vindex org-attach-method
7305 Select a file and move it into the task's attachment directory.  The file
7306 will be copied, moved, or linked, depending on @code{org-attach-method}.
7307 Note that hard links are not supported on all systems.
7309 @kindex C-c C-a c
7310 @kindex C-c C-a m
7311 @kindex C-c C-a l
7312 @item c/m/l
7313 Attach a file using the copy/move/link method.
7314 Note that hard links are not supported on all systems.
7316 @orgcmdtkc{n,C-c C-a n,org-attach-new}
7317 Create a new attachment as an Emacs buffer.
7319 @orgcmdtkc{z,C-c C-a z,org-attach-sync}
7320 Synchronize the current task with its attachment directory, in case you added
7321 attachments yourself.
7323 @orgcmdtkc{o,C-c C-a o,org-attach-open}
7324 @vindex org-file-apps
7325 Open current task's attachment.  If there is more than one, prompt for a
7326 file name first.  Opening will follow the rules set by @code{org-file-apps}.
7327 For more details, see the information on following hyperlinks
7328 (@pxref{Handling links}).
7330 @orgcmdtkc{O,C-c C-a O,org-attach-open-in-emacs}
7331 Also open the attachment, but force opening the file in Emacs.
7333 @orgcmdtkc{f,C-c C-a f,org-attach-reveal}
7334 Open the current task's attachment directory.
7336 @orgcmdtkc{F,C-c C-a F,org-attach-reveal-in-emacs}
7337 Also open the directory, but force using @command{dired} in Emacs.
7339 @orgcmdtkc{d,C-c C-a d,org-attach-delete-one}
7340 Select and delete a single attachment.
7342 @orgcmdtkc{D,C-c C-a D,org-attach-delete-all}
7343 Delete all of a task's attachments.  A safer way is to open the directory in
7344 @command{dired} and delete from there.
7346 @orgcmdtkc{s,C-c C-a s,org-attach-set-directory}
7347 @cindex property, ATTACH_DIR
7348 Set a specific directory as the entry's attachment directory.  This works by
7349 putting the directory path into the @code{ATTACH_DIR} property.
7351 @orgcmdtkc{i,C-c C-a i,org-attach-set-inherit}
7352 @cindex property, ATTACH_DIR_INHERIT
7353 Set the @code{ATTACH_DIR_INHERIT} property, so that children will use the
7354 same directory for attachments as the parent does.
7355 @end table
7356 @end table
7358 @node RSS feeds
7359 @section RSS feeds
7360 @cindex RSS feeds
7361 @cindex Atom feeds
7363 Org can add and change entries based on information found in RSS feeds and
7364 Atom feeds.  You could use this to make a task out of each new podcast in a
7365 podcast feed.  Or you could use a phone-based note-creating service on the
7366 web to import tasks into Org.  To access feeds, configure the variable
7367 @code{org-feed-alist}.  The docstring of this variable has detailed
7368 information.  Here is just an example:
7370 @smalllisp
7371 @group
7372 (setq org-feed-alist
7373      '(("Slashdot"
7374          "http://rss.slashdot.org/Slashdot/slashdot"
7375          "~/txt/org/feeds.org" "Slashdot Entries")))
7376 @end group
7377 @end smalllisp
7379 @noindent
7380 will configure that new items from the feed provided by
7381 @code{rss.slashdot.org} will result in new entries in the file
7382 @file{~/org/feeds.org} under the heading @samp{Slashdot Entries}, whenever
7383 the following command is used:
7385 @table @kbd
7386 @orgcmd{C-c C-x g,org-feed-update-all}
7387 @item C-c C-x g
7388 Collect items from the feeds configured in @code{org-feed-alist} and act upon
7389 them.
7390 @orgcmd{C-c C-x G,org-feed-goto-inbox}
7391 Prompt for a feed name and go to the inbox configured for this feed.
7392 @end table
7394 Under the same headline, Org will create a drawer @samp{FEEDSTATUS} in which
7395 it will store information about the status of items in the feed, to avoid
7396 adding the same item several times.
7398 For more information, including how to read atom feeds, see
7399 @file{org-feed.el} and the docstring of @code{org-feed-alist}.
7401 @node Protocols
7402 @section Protocols for external access
7403 @cindex protocols, for external access
7404 @cindex emacsserver
7406 You can set up Org for handling protocol calls from outside applications that
7407 are passed to Emacs through the @file{emacsserver}.  For example, you can
7408 configure bookmarks in your web browser to send a link to the current page to
7409 Org and create a note from it using capture (@pxref{Capture}).  Or you
7410 could create a bookmark that will tell Emacs to open the local source file of
7411 a remote website you are looking at with the browser.  See
7412 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/org-protocol.php} for detailed
7413 documentation and setup instructions.
7415 @node Refile and copy
7416 @section Refile and copy
7417 @cindex refiling notes
7418 @cindex copying notes
7420 When reviewing the captured data, you may want to refile or to copy some of
7421 the entries into a different list, for example into a project.  Cutting,
7422 finding the right location, and then pasting the note is cumbersome.  To
7423 simplify this process, you can use the following special command:
7425 @table @kbd
7426 @orgcmd{C-c M-w,org-copy}
7427 @findex org-copy
7428 Copying works like refiling, except that the original note is not deleted.
7429 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
7430 @findex org-refile
7431 @vindex org-reverse-note-order
7432 @vindex org-refile-targets
7433 @vindex org-refile-use-outline-path
7434 @vindex org-outline-path-complete-in-steps
7435 @vindex org-refile-allow-creating-parent-nodes
7436 @vindex org-log-refile
7437 @vindex org-refile-use-cache
7438 @vindex org-refile-keep
7439 Refile the entry or region at point.  This command offers possible locations
7440 for refiling the entry and lets you select one with completion.  The item (or
7441 all items in the region) is filed below the target heading as a subitem.
7442 Depending on @code{org-reverse-note-order}, it will be either the first or
7443 last subitem.@*
7444 By default, all level 1 headlines in the current buffer are considered to be
7445 targets, but you can have more complex definitions across a number of files.
7446 See the variable @code{org-refile-targets} for details.  If you would like to
7447 select a location via a file-path-like completion along the outline path, see
7448 the variables @code{org-refile-use-outline-path} and
7449 @code{org-outline-path-complete-in-steps}.  If you would like to be able to
7450 create new nodes as new parents for refiling on the fly, check the
7451 variable @code{org-refile-allow-creating-parent-nodes}.
7452 When the variable @code{org-log-refile}@footnote{with corresponding
7453 @code{#+STARTUP} keywords @code{logrefile}, @code{lognoterefile},
7454 and @code{nologrefile}} is set, a timestamp or a note will be
7455 recorded when an entry has been refiled.
7456 @orgkey{C-u C-c C-w}
7457 Use the refile interface to jump to a heading.
7458 @orgcmd{C-u C-u C-c C-w,org-refile-goto-last-stored}
7459 Jump to the location where @code{org-refile} last moved a tree to.
7460 @item C-2 C-c C-w
7461 Refile as the child of the item currently being clocked.
7462 @item C-3 C-c C-w
7463 Refile and keep the entry in place.  Also see @code{org-refile-keep} to make
7464 this the default behavior, and beware that this may result in duplicated
7465 @code{ID} properties.
7466 @orgcmdtkc{C-0 C-c C-w @ @r{or} @ C-u C-u C-u C-c C-w,C-0 C-c C-w,org-refile-cache-clear}
7467 Clear the target cache.  Caching of refile targets can be turned on by
7468 setting @code{org-refile-use-cache}.  To make the command see new possible
7469 targets, you have to clear the cache with this command.
7470 @end table
7472 @node Archiving
7473 @section Archiving
7474 @cindex archiving
7476 When a project represented by a (sub)tree is finished, you may want
7477 to move the tree out of the way and to stop it from contributing to the
7478 agenda.  Archiving is important to keep your working files compact and global
7479 searches like the construction of agenda views fast.
7481 @table @kbd
7482 @orgcmd{C-c C-x C-a,org-archive-subtree-default}
7483 @vindex org-archive-default-command
7484 Archive the current entry using the command specified in the variable
7485 @code{org-archive-default-command}.
7486 @end table
7488 @menu
7489 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
7490 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
7491 @end menu
7493 @node Moving subtrees
7494 @subsection Moving a tree to the archive file
7495 @cindex external archiving
7497 The most common archiving action is to move a project tree to another file,
7498 the archive file.
7500 @table @kbd
7501 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,C-c $,org-archive-subtree}
7502 @vindex org-archive-location
7503 Archive the subtree starting at the cursor position to the location
7504 given by @code{org-archive-location}.
7505 @orgkey{C-u C-c C-x C-s}
7506 Check if any direct children of the current headline could be moved to
7507 the archive.  To do this, each subtree is checked for open TODO entries.
7508 If none are found, the command offers to move it to the archive
7509 location.  If the cursor is @emph{not} on a headline when this command
7510 is invoked, the level 1 trees will be checked.
7511 @end table
7513 @cindex archive locations
7514 The default archive location is a file in the same directory as the
7515 current file, with the name derived by appending @file{_archive} to the
7516 current file name.  You can also choose what heading to file archived
7517 items under, with the possibility to add them to a datetree in a file.
7518 For information and examples on how to specify the file and the heading,
7519 see the documentation string of the variable
7520 @code{org-archive-location}.
7522 There is also an in-buffer option for setting this variable, for
7523 example@footnote{For backward compatibility, the following also works:
7524 If there are several such lines in a file, each specifies the archive
7525 location for the text below it.  The first such line also applies to any
7526 text before its definition.  However, using this method is
7527 @emph{strongly} deprecated as it is incompatible with the outline
7528 structure of the document.  The correct method for setting multiple
7529 archive locations in a buffer is using properties.}:
7531 @cindex #+ARCHIVE
7532 @example
7533 #+ARCHIVE: %s_done::
7534 @end example
7536 @cindex property, ARCHIVE
7537 @noindent
7538 If you would like to have a special ARCHIVE location for a single entry
7539 or a (sub)tree, give the entry an @code{:ARCHIVE:} property with the
7540 location as the value (@pxref{Properties and columns}).
7542 @vindex org-archive-save-context-info
7543 When a subtree is moved, it receives a number of special properties that
7544 record context information like the file from where the entry came, its
7545 outline path the archiving time etc.  Configure the variable
7546 @code{org-archive-save-context-info} to adjust the amount of information
7547 added.
7550 @node Internal archiving
7551 @subsection Internal archiving
7553 If you want to just switch off (for agenda views) certain subtrees without
7554 moving them to a different file, you can use the @code{ARCHIVE tag}.
7556 A headline that is marked with the ARCHIVE tag (@pxref{Tags}) stays at
7557 its location in the outline tree, but behaves in the following way:
7558 @itemize @minus
7559 @item
7560 @vindex org-cycle-open-archived-trees
7561 It does not open when you attempt to do so with a visibility cycling
7562 command (@pxref{Visibility cycling}).  You can force cycling archived
7563 subtrees with @kbd{C-@key{TAB}}, or by setting the option
7564 @code{org-cycle-open-archived-trees}.  Also normal outline commands like
7565 @code{show-all} will open archived subtrees.
7566 @item
7567 @vindex org-sparse-tree-open-archived-trees
7568 During sparse tree construction (@pxref{Sparse trees}), matches in
7569 archived subtrees are not exposed, unless you configure the option
7570 @code{org-sparse-tree-open-archived-trees}.
7571 @item
7572 @vindex org-agenda-skip-archived-trees
7573 During agenda view construction (@pxref{Agenda views}), the content of
7574 archived trees is ignored unless you configure the option
7575 @code{org-agenda-skip-archived-trees}, in which case these trees will always
7576 be included.  In the agenda you can press @kbd{v a} to get archives
7577 temporarily included.
7578 @item
7579 @vindex org-export-with-archived-trees
7580 Archived trees are not exported (@pxref{Exporting}), only the headline
7581 is.  Configure the details using the variable
7582 @code{org-export-with-archived-trees}.
7583 @item
7584 @vindex org-columns-skip-archived-trees
7585 Archived trees are excluded from column view unless the variable
7586 @code{org-columns-skip-archived-trees} is configured to @code{nil}.
7587 @end itemize
7589 The following commands help manage the ARCHIVE tag:
7591 @table @kbd
7592 @orgcmd{C-c C-x a,org-toggle-archive-tag}
7593 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.  When the tag is set,
7594 the headline changes to a shadowed face, and the subtree below it is
7595 hidden.
7596 @orgkey{C-u C-c C-x a}
7597 Check if any direct children of the current headline should be archived.
7598 To do this, each subtree is checked for open TODO entries.  If none are
7599 found, the command offers to set the ARCHIVE tag for the child.  If the
7600 cursor is @emph{not} on a headline when this command is invoked, the
7601 level 1 trees will be checked.
7602 @orgcmd{C-@kbd{TAB},org-force-cycle-archived}
7603 Cycle a tree even if it is tagged with ARCHIVE.
7604 @orgcmd{C-c C-x A,org-archive-to-archive-sibling}
7605 Move the current entry to the @emph{Archive Sibling}.  This is a sibling of
7606 the entry with the heading @samp{Archive} and the tag @samp{ARCHIVE}.  The
7607 entry becomes a child of that sibling and in this way retains a lot of its
7608 original context, including inherited tags and approximate position in the
7609 outline.
7610 @end table
7613 @node Agenda views
7614 @chapter Agenda views
7615 @cindex agenda views
7617 Due to the way Org works, TODO items, time-stamped items, and
7618 tagged headlines can be scattered throughout a file or even a number of
7619 files.  To get an overview of open action items, or of events that are
7620 important for a particular date, this information must be collected,
7621 sorted and displayed in an organized way.
7623 Org can select items based on various criteria and display them
7624 in a separate buffer.  Seven different view types are provided:
7626 @itemize @bullet
7627 @item
7628 an @emph{agenda} that is like a calendar and shows information
7629 for specific dates,
7630 @item
7631 a @emph{TODO list} that covers all unfinished
7632 action items,
7633 @item
7634 a @emph{match view}, showings headlines based on the tags, properties, and
7635 TODO state associated with them,
7636 @item
7637 a @emph{timeline view} that shows all events in a single Org file,
7638 in time-sorted view,
7639 @item
7640 a @emph{text search view} that shows all entries from multiple files
7641 that contain specified keywords,
7642 @item
7643 a @emph{stuck projects view} showing projects that currently don't move
7644 along, and
7645 @item
7646 @emph{custom views} that are special searches and combinations of different
7647 views.
7648 @end itemize
7650 @noindent
7651 The extracted information is displayed in a special @emph{agenda
7652 buffer}.  This buffer is read-only, but provides commands to visit the
7653 corresponding locations in the original Org files, and even to
7654 edit these files remotely.
7656 @vindex org-agenda-window-setup
7657 @vindex org-agenda-restore-windows-after-quit
7658 Two variables control how the agenda buffer is displayed and whether the
7659 window configuration is restored when the agenda exits:
7660 @code{org-agenda-window-setup} and
7661 @code{org-agenda-restore-windows-after-quit}.
7663 @menu
7664 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
7665 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
7666 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
7667 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
7668 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
7669 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
7670 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
7671 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
7672 @end menu
7674 @node Agenda files
7675 @section Agenda files
7676 @cindex agenda files
7677 @cindex files for agenda
7679 @vindex org-agenda-files
7680 The information to be shown is normally collected from all @emph{agenda
7681 files}, the files listed in the variable
7682 @code{org-agenda-files}@footnote{If the value of that variable is not a
7683 list, but a single file name, then the list of agenda files will be
7684 maintained in that external file.}.  If a directory is part of this list,
7685 all files with the extension @file{.org} in this directory will be part
7686 of the list.
7688 Thus, even if you only work with a single Org file, that file should
7689 be put into the list@footnote{When using the dispatcher, pressing
7690 @kbd{<} before selecting a command will actually limit the command to
7691 the current file, and ignore @code{org-agenda-files} until the next
7692 dispatcher command.}.  You can customize @code{org-agenda-files}, but
7693 the easiest way to maintain it is through the following commands
7695 @cindex files, adding to agenda list
7696 @table @kbd
7697 @orgcmd{C-c [,org-agenda-file-to-front}
7698 Add current file to the list of agenda files.  The file is added to
7699 the front of the list.  If it was already in the list, it is moved to
7700 the front.  With a prefix argument, file is added/moved to the end.
7701 @orgcmd{C-c ],org-remove-file}
7702 Remove current file from the list of agenda files.
7703 @kindex C-,
7704 @cindex cycling, of agenda files
7705 @orgcmd{C-',org-cycle-agenda-files}
7706 @itemx C-,
7707 Cycle through agenda file list, visiting one file after the other.
7708 @kindex M-x org-iswitchb
7709 @item M-x org-iswitchb RET
7710 Command to use an @code{iswitchb}-like interface to switch to and between Org
7711 buffers.
7712 @end table
7714 @noindent
7715 The Org menu contains the current list of files and can be used
7716 to visit any of them.
7718 If you would like to focus the agenda temporarily on a file not in
7719 this list, or on just one file in the list, or even on only a subtree in a
7720 file, then this can be done in different ways.  For a single agenda command,
7721 you may press @kbd{<} once or several times in the dispatcher
7722 (@pxref{Agenda dispatcher}).  To restrict the agenda scope for an
7723 extended period, use the following commands:
7725 @table @kbd
7726 @orgcmd{C-c C-x <,org-agenda-set-restriction-lock}
7727 Permanently restrict the agenda to the current subtree.  When with a
7728 prefix argument, or with the cursor before the first headline in a file,
7729 the agenda scope is set to the entire file.  This restriction remains in
7730 effect until removed with @kbd{C-c C-x >}, or by typing either @kbd{<}
7731 or @kbd{>} in the agenda dispatcher.  If there is a window displaying an
7732 agenda view, the new restriction takes effect immediately.
7733 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
7734 Remove the permanent restriction created by @kbd{C-c C-x <}.
7735 @end table
7737 @noindent
7738 When working with @file{speedbar.el}, you can use the following commands in
7739 the Speedbar frame:
7741 @table @kbd
7742 @orgcmdtkc{< @r{in the speedbar frame},<,org-speedbar-set-agenda-restriction}
7743 Permanently restrict the agenda to the item---either an Org file or a subtree
7744 in such a file---at the cursor in the Speedbar frame.
7745 If there is a window displaying an agenda view, the new restriction takes
7746 effect immediately.
7747 @orgcmdtkc{> @r{in the speedbar frame},>,org-agenda-remove-restriction-lock}
7748 Lift the restriction.
7749 @end table
7751 @node Agenda dispatcher
7752 @section The agenda dispatcher
7753 @cindex agenda dispatcher
7754 @cindex dispatching agenda commands
7755 The views are created through a dispatcher, which should be bound to a
7756 global key---for example @kbd{C-c a} (@pxref{Activation}).  In the
7757 following we will assume that @kbd{C-c a} is indeed how the dispatcher
7758 is accessed and list keyboard access to commands accordingly.  After
7759 pressing @kbd{C-c a}, an additional letter is required to execute a
7760 command.  The dispatcher offers the following default commands:
7762 @table @kbd
7763 @item a
7764 Create the calendar-like agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).
7765 @item t @r{/} T
7766 Create a list of all TODO items (@pxref{Global TODO list}).
7767 @item m @r{/} M
7768 Create a list of headlines matching a TAGS expression (@pxref{Matching
7769 tags and properties}).
7770 @item L
7771 Create the timeline view for the current buffer (@pxref{Timeline}).
7772 @item s
7773 Create a list of entries selected by a boolean expression of keywords
7774 and/or regular expressions that must or must not occur in the entry.
7775 @item /
7776 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
7777 Search for a regular expression in all agenda files and additionally in
7778 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.  This
7779 uses the Emacs command @code{multi-occur}.  A prefix argument can be
7780 used to specify the number of context lines for each match, default is
7782 @item # @r{/} !
7783 Create a list of stuck projects (@pxref{Stuck projects}).
7784 @item <
7785 Restrict an agenda command to the current buffer@footnote{For backward
7786 compatibility, you can also press @kbd{1} to restrict to the current
7787 buffer.}.  After pressing @kbd{<}, you still need to press the character
7788 selecting the command.
7789 @item < <
7790 If there is an active region, restrict the following agenda command to
7791 the region.  Otherwise, restrict it to the current subtree@footnote{For
7792 backward compatibility, you can also press @kbd{0} to restrict to the
7793 current region/subtree.}.  After pressing @kbd{< <}, you still need to press the
7794 character selecting the command.
7796 @item *
7797 @cindex agenda, sticky
7798 @vindex org-agenda-sticky
7799 Toggle sticky agenda views.  By default, Org maintains only a single agenda
7800 buffer and rebuilds it each time you change the view, to make sure everything
7801 is always up to date.  If you often switch between agenda views and the build
7802 time bothers you, you can turn on sticky agenda buffers or make this the
7803 default by customizing the variable @code{org-agenda-sticky}.  With sticky
7804 agendas, the agenda dispatcher will not recreate agenda views from scratch,
7805 it will only switch to the selected one, and you need to update the agenda by
7806 hand with @kbd{r} or @kbd{g} when needed.  You can toggle sticky agenda view
7807 any time with @code{org-toggle-sticky-agenda}.
7808 @end table
7810 You can also define custom commands that will be accessible through the
7811 dispatcher, just like the default commands.  This includes the
7812 possibility to create extended agenda buffers that contain several
7813 blocks together, for example the weekly agenda, the global TODO list and
7814 a number of special tags matches.  @xref{Custom agenda views}.
7816 @node Built-in agenda views
7817 @section The built-in agenda views
7819 In this section we describe the built-in views.
7821 @menu
7822 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
7823 * Global TODO list::            All unfinished action items
7824 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
7825 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
7826 * Search view::                 Find entries by searching for text
7827 * Stuck projects::              Find projects you need to review
7828 @end menu
7830 @node Weekly/daily agenda
7831 @subsection The weekly/daily agenda
7832 @cindex agenda
7833 @cindex weekly agenda
7834 @cindex daily agenda
7836 The purpose of the weekly/daily @emph{agenda} is to act like a page of a
7837 paper agenda, showing all the tasks for the current week or day.
7839 @table @kbd
7840 @cindex org-agenda, command
7841 @orgcmd{C-c a a,org-agenda-list}
7842 Compile an agenda for the current week from a list of Org files.  The agenda
7843 shows the entries for each day.  With a numeric prefix@footnote{For backward
7844 compatibility, the universal prefix @kbd{C-u} causes all TODO entries to be
7845 listed before the agenda.  This feature is deprecated, use the dedicated TODO
7846 list, or a block agenda instead (@pxref{Block agenda}).}  (like @kbd{C-u 2 1
7847 C-c a a}) you may set the number of days to be displayed.
7848 @end table
7850 @vindex org-agenda-span
7851 @vindex org-agenda-ndays
7852 @vindex org-agenda-start-day
7853 @vindex org-agenda-start-on-weekday
7854 The default number of days displayed in the agenda is set by the variable
7855 @code{org-agenda-span} (or the obsolete @code{org-agenda-ndays}).  This
7856 variable can be set to any number of days you want to see by default in the
7857 agenda, or to a span name, such as @code{day}, @code{week}, @code{month} or
7858 @code{year}.  For weekly agendas, the default is to start on the previous
7859 monday (see @code{org-agenda-start-on-weekday}).  You can also set the start
7860 date using a date shift: @code{(setq org-agenda-start-day "+10d")} will
7861 start the agenda ten days from today in the future.
7863 Remote editing from the agenda buffer means, for example, that you can
7864 change the dates of deadlines and appointments from the agenda buffer.
7865 The commands available in the Agenda buffer are listed in @ref{Agenda
7866 commands}.
7868 @subsubheading Calendar/Diary integration
7869 @cindex calendar integration
7870 @cindex diary integration
7872 Emacs contains the calendar and diary by Edward M. Reingold.  The
7873 calendar displays a three-month calendar with holidays from different
7874 countries and cultures.  The diary allows you to keep track of
7875 anniversaries, lunar phases, sunrise/set, recurrent appointments
7876 (weekly, monthly) and more.  In this way, it is quite complementary to
7877 Org.  It can be very useful to combine output from Org with
7878 the diary.
7880 In order to include entries from the Emacs diary into Org mode's
7881 agenda, you only need to customize the variable
7883 @lisp
7884 (setq org-agenda-include-diary t)
7885 @end lisp
7887 @noindent After that, everything will happen automatically.  All diary
7888 entries including holidays, anniversaries, etc., will be included in the
7889 agenda buffer created by Org mode.  @key{SPC}, @key{TAB}, and
7890 @key{RET} can be used from the agenda buffer to jump to the diary
7891 file in order to edit existing diary entries.  The @kbd{i} command to
7892 insert new entries for the current date works in the agenda buffer, as
7893 well as the commands @kbd{S}, @kbd{M}, and @kbd{C} to display
7894 Sunrise/Sunset times, show lunar phases and to convert to other
7895 calendars, respectively.  @kbd{c} can be used to switch back and forth
7896 between calendar and agenda.
7898 If you are using the diary only for sexp entries and holidays, it is
7899 faster to not use the above setting, but instead to copy or even move
7900 the entries into an Org file.  Org mode evaluates diary-style sexp
7901 entries, and does it faster because there is no overhead for first
7902 creating the diary display.  Note that the sexp entries must start at
7903 the left margin, no whitespace is allowed before them.  For example,
7904 the following segment of an Org file will be processed and entries
7905 will be made in the agenda:
7907 @example
7908 * Birthdays and similar stuff
7909 #+CATEGORY: Holiday
7910 %%(org-calendar-holiday)   ; special function for holiday names
7911 #+CATEGORY: Ann
7912 %%(org-anniversary 1956  5 14)@footnote{@code{org-anniversary} is just like @code{diary-anniversary}, but the argument order is always according to ISO and therefore independent of the value of @code{calendar-date-style}.} Arthur Dent is %d years old
7913 %%(org-anniversary 1869 10  2) Mahatma Gandhi would be %d years old
7914 @end example
7916 @subsubheading Anniversaries from BBDB
7917 @cindex BBDB, anniversaries
7918 @cindex anniversaries, from BBDB
7920 If you are using the Big Brothers Database to store your contacts, you will
7921 very likely prefer to store anniversaries in BBDB rather than in a
7922 separate Org or diary file.  Org supports this and will show BBDB
7923 anniversaries as part of the agenda.  All you need to do is to add the
7924 following to one of your agenda files:
7926 @example
7927 * Anniversaries
7928   :PROPERTIES:
7929   :CATEGORY: Anniv
7930   :END:
7931 %%(org-bbdb-anniversaries)
7932 @end example
7934 You can then go ahead and define anniversaries for a BBDB record.  Basically,
7935 you need to press @kbd{C-o anniversary @key{RET}} with the cursor in a BBDB
7936 record and then add the date in the format @code{YYYY-MM-DD} or @code{MM-DD},
7937 followed by a space and the class of the anniversary (@samp{birthday} or
7938 @samp{wedding}, or a format string).  If you omit the class, it will default to
7939 @samp{birthday}.  Here are a few examples, the header for the file
7940 @file{org-bbdb.el} contains more detailed information.
7942 @example
7943 1973-06-22
7944 06-22
7945 1955-08-02 wedding
7946 2008-04-14 %s released version 6.01 of org mode, %d years ago
7947 @end example
7949 After a change to BBDB, or for the first agenda display during an Emacs
7950 session, the agenda display will suffer a short delay as Org updates its
7951 hash with anniversaries.  However, from then on things will be very fast---much
7952 faster in fact than a long list of @samp{%%(diary-anniversary)} entries
7953 in an Org or Diary file.
7955 @subsubheading Appointment reminders
7956 @cindex @file{appt.el}
7957 @cindex appointment reminders
7958 @cindex appointment
7959 @cindex reminders
7961 Org can interact with Emacs appointments notification facility.  To add the
7962 appointments of your agenda files, use the command @code{org-agenda-to-appt}.
7963 This command lets you filter through the list of your appointments and add
7964 only those belonging to a specific category or matching a regular expression.
7965 It also reads a @code{APPT_WARNTIME} property which will then override the
7966 value of @code{appt-message-warning-time} for this appointment.  See the
7967 docstring for details.
7969 @node Global TODO list
7970 @subsection The global TODO list
7971 @cindex global TODO list
7972 @cindex TODO list, global
7974 The global TODO list contains all unfinished TODO items formatted and
7975 collected into a single place.
7977 @table @kbd
7978 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
7979 Show the global TODO list.  This collects the TODO items from all agenda
7980 files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  By default, this lists
7981 items with a state the is not a DONE state.  The buffer is in
7982 @code{agenda-mode}, so there are commands to examine and manipulate the TODO
7983 entries directly from that buffer (@pxref{Agenda commands}).
7984 @orgcmd{C-c a T,org-todo-list}
7985 @cindex TODO keyword matching
7986 @vindex org-todo-keywords
7987 Like the above, but allows selection of a specific TODO keyword.  You can
7988 also do this by specifying a prefix argument to @kbd{C-c a t}.  You are
7989 prompted for a keyword, and you may also specify several keywords by
7990 separating them with @samp{|} as the boolean OR operator.  With a numeric
7991 prefix, the Nth keyword in @code{org-todo-keywords} is selected.
7992 @kindex r
7993 The @kbd{r} key in the agenda buffer regenerates it, and you can give
7994 a prefix argument to this command to change the selected TODO keyword,
7995 for example @kbd{3 r}.  If you often need a search for a specific
7996 keyword, define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).@*
7997 Matching specific TODO keywords can also be done as part of a tags
7998 search (@pxref{Tag searches}).
7999 @end table
8001 Remote editing of TODO items means that you can change the state of a
8002 TODO entry with a single key press.  The commands available in the
8003 TODO list are described in @ref{Agenda commands}.
8005 @cindex sublevels, inclusion into TODO list
8006 Normally the global TODO list simply shows all headlines with TODO
8007 keywords.  This list can become very long.  There are two ways to keep
8008 it more compact:
8009 @itemize @minus
8010 @item
8011 @vindex org-agenda-todo-ignore-scheduled
8012 @vindex org-agenda-todo-ignore-deadlines
8013 @vindex org-agenda-todo-ignore-timestamp
8014 @vindex org-agenda-todo-ignore-with-date
8015 Some people view a TODO item that has been @emph{scheduled} for execution or
8016 have a @emph{deadline} (@pxref{Timestamps}) as no longer @emph{open}.
8017 Configure the variables @code{org-agenda-todo-ignore-scheduled},
8018 @code{org-agenda-todo-ignore-deadlines},
8019 @code{org-agenda-todo-ignore-timestamp} and/or
8020 @code{org-agenda-todo-ignore-with-date} to exclude such items from the global
8021 TODO list.
8022 @item
8023 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
8024 TODO items may have sublevels to break up the task into subtasks.  In
8025 such cases it may be enough to list only the highest level TODO headline
8026 and omit the sublevels from the global list.  Configure the variable
8027 @code{org-agenda-todo-list-sublevels} to get this behavior.
8028 @end itemize
8030 @node Matching tags and properties
8031 @subsection Matching tags and properties
8032 @cindex matching, of tags
8033 @cindex matching, of properties
8034 @cindex tags view
8035 @cindex match view
8037 If headlines in the agenda files are marked with @emph{tags} (@pxref{Tags}),
8038 or have properties (@pxref{Properties and columns}), you can select headlines
8039 based on this metadata and collect them into an agenda buffer.  The match
8040 syntax described here also applies when creating sparse trees with @kbd{C-c /
8043 @table @kbd
8044 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
8045 Produce a list of all headlines that match a given set of tags.  The
8046 command prompts for a selection criterion, which is a boolean logic
8047 expression with tags, like @samp{+work+urgent-withboss} or
8048 @samp{work|home} (@pxref{Tags}).  If you often need a specific search,
8049 define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).
8050 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
8051 @vindex org-tags-match-list-sublevels
8052 @vindex org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options
8053 Like @kbd{C-c a m}, but only select headlines that are also TODO items in a
8054 not-DONE state and force checking subitems (see variable
8055 @code{org-tags-match-list-sublevels}).  To exclude scheduled/deadline items,
8056 see the variable @code{org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options}.  Matching
8057 specific TODO keywords together with a tags match is also possible, see
8058 @ref{Tag searches}.
8059 @end table
8061 The commands available in the tags list are described in @ref{Agenda
8062 commands}.
8064 @subsubheading Match syntax
8066 @cindex Boolean logic, for tag/property searches
8067 A search string can use Boolean operators @samp{&} for @code{AND} and
8068 @samp{|} for @code{OR}@.  @samp{&} binds more strongly than @samp{|}.
8069 Parentheses are not implemented.  Each element in the search is either a
8070 tag, a regular expression matching tags, or an expression like
8071 @code{PROPERTY OPERATOR VALUE} with a comparison operator, accessing a
8072 property value.  Each element may be preceded by @samp{-}, to select
8073 against it, and @samp{+} is syntactic sugar for positive selection.  The
8074 @code{AND} operator @samp{&} is optional when @samp{+} or @samp{-} is
8075 present.  Here are some examples, using only tags.
8077 @table @samp
8078 @item work
8079 Select headlines tagged @samp{:work:}.
8080 @item work&boss
8081 Select headlines tagged @samp{:work:} and @samp{:boss:}.
8082 @item +work-boss
8083 Select headlines tagged @samp{:work:}, but discard those also tagged
8084 @samp{:boss:}.
8085 @item work|laptop
8086 Selects lines tagged @samp{:work:} or @samp{:laptop:}.
8087 @item work|laptop+night
8088 Like before, but require the @samp{:laptop:} lines to be tagged also
8089 @samp{:night:}.
8090 @end table
8092 @cindex regular expressions, with tags search
8093 Instead of a tag, you may also specify a regular expression enclosed in curly
8094 braces.  For example,
8095 @samp{work+@{^boss.*@}} matches headlines that contain the tag
8096 @samp{:work:} and any tag @i{starting} with @samp{boss}.
8098 @cindex group tags, as regular expressions
8099 Group tags (@pxref{Tag groups}) are expanded as regular expressions.  E.g.,
8100 if @samp{:work:} is a group tag for the group @samp{:work:lab:conf:}, then
8101 searching for @samp{work} will search for @samp{@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}
8102 and searching for @samp{-work} will search for all headlines but those with
8103 one of the tags in the group (i.e., @samp{-@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}).
8105 @cindex TODO keyword matching, with tags search
8106 @cindex level, require for tags/property match
8107 @cindex category, require for tags/property match
8108 @vindex org-odd-levels-only
8109 You may also test for properties (@pxref{Properties and columns}) at the same
8110 time as matching tags.  The properties may be real properties, or special
8111 properties that represent other metadata (@pxref{Special properties}).  For
8112 example, the ``property'' @code{TODO} represents the TODO keyword of the
8113 entry and the ``property'' @code{PRIORITY} represents the PRIORITY keyword of
8114 the entry.  The ITEM special property cannot currently be used in tags/property
8115 searches@footnote{But @pxref{x-agenda-skip-entry-regexp,
8116 ,skipping entries based on regexp}.}.
8118 In addition to the @pxref{Special properties}, one other ``property'' can
8119 also be used. @code{LEVEL} represents the level of an entry.  So a search
8120 @samp{+LEVEL=3+boss-TODO="DONE"} lists all level three headlines that have
8121 the tag @samp{boss} and are @emph{not} marked with the TODO keyword DONE@.
8122 In buffers with @code{org-odd-levels-only} set, @samp{LEVEL} does not count
8123 the number of stars, but @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars etc.
8125 Here are more examples:
8127 @table @samp
8128 @item work+TODO="WAITING"
8129 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines with the specific TODO
8130 keyword @samp{WAITING}.
8131 @item work+TODO="WAITING"|home+TODO="WAITING"
8132 Waiting tasks both at work and at home.
8133 @end table
8135 When matching properties, a number of different operators can be used to test
8136 the value of a property.  Here is a complex example:
8138 @example
8139 +work-boss+PRIORITY="A"+Coffee="unlimited"+Effort<2         \
8140          +With=@{Sarah\|Denny@}+SCHEDULED>="<2008-10-11>"
8141 @end example
8143 @noindent
8144 The type of comparison will depend on how the comparison value is written:
8145 @itemize @minus
8146 @item
8147 If the comparison value is a plain number, a numerical comparison is done,
8148 and the allowed operators are @samp{<}, @samp{=}, @samp{>}, @samp{<=},
8149 @samp{>=}, and @samp{<>}.
8150 @item
8151 If the comparison value is enclosed in double-quotes,
8152 a string comparison is done, and the same operators are allowed.
8153 @item
8154 If the comparison value is enclosed in double-quotes @emph{and} angular
8155 brackets (like @samp{DEADLINE<="<2008-12-24 18:30>"}), both values are
8156 assumed to be date/time specifications in the standard Org way, and the
8157 comparison will be done accordingly.  Special values that will be recognized
8158 are @code{"<now>"} for now (including time), and @code{"<today>"}, and
8159 @code{"<tomorrow>"} for these days at 0:00 hours, i.e., without a time
8160 specification.  Also strings like @code{"<+5d>"} or @code{"<-2m>"} with units
8161 @code{d}, @code{w}, @code{m}, and @code{y} for day, week, month, and year,
8162 respectively, can be used.
8163 @item
8164 If the comparison value is enclosed
8165 in curly braces, a regexp match is performed, with @samp{=} meaning that the
8166 regexp matches the property value, and @samp{<>} meaning that it does not
8167 match.
8168 @end itemize
8170 So the search string in the example finds entries tagged @samp{:work:} but
8171 not @samp{:boss:}, which also have a priority value @samp{A}, a
8172 @samp{:Coffee:} property with the value @samp{unlimited}, an @samp{Effort}
8173 property that is numerically smaller than 2, a @samp{:With:} property that is
8174 matched by the regular expression @samp{Sarah\|Denny}, and that are scheduled
8175 on or after October 11, 2008.
8177 Accessing TODO, LEVEL, and CATEGORY during a search is fast.  Accessing any
8178 other properties will slow down the search.  However, once you have paid the
8179 price by accessing one property, testing additional properties is cheap
8180 again.
8182 You can configure Org mode to use property inheritance during a search, but
8183 beware that this can slow down searches considerably.  See @ref{Property
8184 inheritance}, for details.
8186 For backward compatibility, and also for typing speed, there is also a
8187 different way to test TODO states in a search.  For this, terminate the
8188 tags/property part of the search string (which may include several terms
8189 connected with @samp{|}) with a @samp{/} and then specify a Boolean
8190 expression just for TODO keywords.  The syntax is then similar to that for
8191 tags, but should be applied with care: for example, a positive selection on
8192 several TODO keywords cannot meaningfully be combined with boolean AND@.
8193 However, @emph{negative selection} combined with AND can be meaningful.  To
8194 make sure that only lines are checked that actually have any TODO keyword
8195 (resulting in a speed-up), use @kbd{C-c a M}, or equivalently start the TODO
8196 part after the slash with @samp{!}.  Using @kbd{C-c a M} or @samp{/!} will
8197 not match TODO keywords in a DONE state.  Examples:
8199 @table @samp
8200 @item work/WAITING
8201 Same as @samp{work+TODO="WAITING"}
8202 @item work/!-WAITING-NEXT
8203 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are neither @samp{WAITING}
8204 nor @samp{NEXT}
8205 @item work/!+WAITING|+NEXT
8206 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are either @samp{WAITING} or
8207 @samp{NEXT}.
8208 @end table
8210 @node Timeline
8211 @subsection Timeline for a single file
8212 @cindex timeline, single file
8213 @cindex time-sorted view
8215 The timeline summarizes all time-stamped items from a single Org mode
8216 file in a @emph{time-sorted view}.  The main purpose of this command is
8217 to give an overview over events in a project.
8219 @table @kbd
8220 @orgcmd{C-c a L,org-timeline}
8221 Show a time-sorted view of the Org file, with all time-stamped items.
8222 When called with a @kbd{C-u} prefix, all unfinished TODO entries
8223 (scheduled or not) are also listed under the current date.
8224 @end table
8226 @noindent
8227 The commands available in the timeline buffer are listed in
8228 @ref{Agenda commands}.
8230 @node Search view
8231 @subsection Search view
8232 @cindex search view
8233 @cindex text search
8234 @cindex searching, for text
8236 This agenda view is a general text search facility for Org mode entries.
8237 It is particularly useful to find notes.
8239 @table @kbd
8240 @orgcmd{C-c a s,org-search-view}
8241 This is a special search that lets you select entries by matching a substring
8242 or specific words using a boolean logic.
8243 @end table
8244 For example, the search string @samp{computer equipment} will find entries
8245 that contain @samp{computer equipment} as a substring.  If the two words are
8246 separated by more space or a line break, the search will still match.
8247 Search view can also search for specific keywords in the entry, using Boolean
8248 logic.  The search string @samp{+computer +wifi -ethernet -@{8\.11[bg]@}}
8249 will search for note entries that contain the keywords @code{computer}
8250 and @code{wifi}, but not the keyword @code{ethernet}, and which are also
8251 not matched by the regular expression @code{8\.11[bg]}, meaning to
8252 exclude both 8.11b and 8.11g.  The first @samp{+} is necessary to turn on
8253 word search, other @samp{+} characters are optional.  For more details, see
8254 the docstring of the command @code{org-search-view}.
8256 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
8257 Note that in addition to the agenda files, this command will also search
8258 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.
8260 @node Stuck projects
8261 @subsection Stuck projects
8262 @pindex GTD, Getting Things Done
8264 If you are following a system like David Allen's GTD to organize your
8265 work, one of the ``duties'' you have is a regular review to make sure
8266 that all projects move along.  A @emph{stuck} project is a project that
8267 has no defined next actions, so it will never show up in the TODO lists
8268 Org mode produces.  During the review, you need to identify such
8269 projects and define next actions for them.
8271 @table @kbd
8272 @orgcmd{C-c a #,org-agenda-list-stuck-projects}
8273 List projects that are stuck.
8274 @kindex C-c a !
8275 @item C-c a !
8276 @vindex org-stuck-projects
8277 Customize the variable @code{org-stuck-projects} to define what a stuck
8278 project is and how to find it.
8279 @end table
8281 You almost certainly will have to configure this view before it will
8282 work for you.  The built-in default assumes that all your projects are
8283 level-2 headlines, and that a project is not stuck if it has at least
8284 one entry marked with a TODO keyword TODO or NEXT or NEXTACTION.
8286 Let's assume that you, in your own way of using Org mode, identify
8287 projects with a tag PROJECT, and that you use a TODO keyword MAYBE to
8288 indicate a project that should not be considered yet.  Let's further
8289 assume that the TODO keyword DONE marks finished projects, and that NEXT
8290 and TODO indicate next actions.  The tag @@SHOP indicates shopping and
8291 is a next action even without the NEXT tag.  Finally, if the project
8292 contains the special word IGNORE anywhere, it should not be listed
8293 either.  In this case you would start by identifying eligible projects
8294 with a tags/todo match@footnote{@xref{Tag searches}.}
8295 @samp{+PROJECT/-MAYBE-DONE}, and then check for TODO, NEXT, @@SHOP, and
8296 IGNORE in the subtree to identify projects that are not stuck.  The
8297 correct customization for this is
8299 @lisp
8300 (setq org-stuck-projects
8301       '("+PROJECT/-MAYBE-DONE" ("NEXT" "TODO") ("@@SHOP")
8302                                "\\<IGNORE\\>"))
8303 @end lisp
8305 Note that if a project is identified as non-stuck, the subtree of this entry
8306 will still be searched for stuck projects.
8308 @node Presentation and sorting
8309 @section Presentation and sorting
8310 @cindex presentation, of agenda items
8312 @vindex org-agenda-prefix-format
8313 @vindex org-agenda-tags-column
8314 Before displaying items in an agenda view, Org mode visually prepares the
8315 items and sorts them.  Each item occupies a single line.  The line starts
8316 with a @emph{prefix} that contains the @emph{category} (@pxref{Categories})
8317 of the item and other important information.  You can customize in which
8318 column tags will be displayed through @code{org-agenda-tags-column}.  You can
8319 also customize the prefix using the option @code{org-agenda-prefix-format}.
8320 This prefix is followed by a cleaned-up version of the outline headline
8321 associated with the item.
8323 @menu
8324 * Categories::                  Not all tasks are equal
8325 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
8326 * Sorting agenda items::        The order of things
8327 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
8328 @end menu
8330 @node Categories
8331 @subsection Categories
8333 @cindex category
8334 @cindex #+CATEGORY
8335 The category is a broad label assigned to each agenda item.  By default,
8336 the category is simply derived from the file name, but you can also
8337 specify it with a special line in the buffer, like this@footnote{For
8338 backward compatibility, the following also works: if there are several
8339 such lines in a file, each specifies the category for the text below it.
8340 The first category also applies to any text before the first CATEGORY
8341 line.  However, using this method is @emph{strongly} deprecated as it is
8342 incompatible with the outline structure of the document.  The correct
8343 method for setting multiple categories in a buffer is using a
8344 property.}:
8346 @example
8347 #+CATEGORY: Thesis
8348 @end example
8350 @noindent
8351 @cindex property, CATEGORY
8352 If you would like to have a special CATEGORY for a single entry or a
8353 (sub)tree, give the entry a @code{:CATEGORY:} property with the
8354 special category you want to apply as the value.
8356 @noindent
8357 The display in the agenda buffer looks best if the category is not
8358 longer than 10 characters.
8360 @noindent
8361 You can set up icons for category by customizing the
8362 @code{org-agenda-category-icon-alist} variable.
8364 @node Time-of-day specifications
8365 @subsection Time-of-day specifications
8366 @cindex time-of-day specification
8368 Org mode checks each agenda item for a time-of-day specification.  The
8369 time can be part of the timestamp that triggered inclusion into the
8370 agenda, for example as in @w{@samp{<2005-05-10 Tue 19:00>}}.  Time
8371 ranges can be specified with two timestamps, like
8373 @w{@samp{<2005-05-10 Tue 20:30>--<2005-05-10 Tue 22:15>}}.
8375 In the headline of the entry itself, a time(range) may also appear as
8376 plain text (like @samp{12:45} or a @samp{8:30-1pm}).  If the agenda
8377 integrates the Emacs diary (@pxref{Weekly/daily agenda}), time
8378 specifications in diary entries are recognized as well.
8380 For agenda display, Org mode extracts the time and displays it in a
8381 standard 24 hour format as part of the prefix.  The example times in
8382 the previous paragraphs would end up in the agenda like this:
8384 @example
8385     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8386    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8387    19:00...... The Vogon reads his poem
8388    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8389 @end example
8391 @cindex time grid
8392 If the agenda is in single-day mode, or for the display of today, the
8393 timed entries are embedded in a time grid, like
8395 @example
8396     8:00...... ------------------
8397     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8398    10:00...... ------------------
8399    12:00...... ------------------
8400    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8401    14:00...... ------------------
8402    16:00...... ------------------
8403    18:00...... ------------------
8404    19:00...... The Vogon reads his poem
8405    20:00...... ------------------
8406    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8407 @end example
8409 @vindex org-agenda-use-time-grid
8410 @vindex org-agenda-time-grid
8411 The time grid can be turned on and off with the variable
8412 @code{org-agenda-use-time-grid}, and can be configured with
8413 @code{org-agenda-time-grid}.
8415 @node Sorting agenda items
8416 @subsection Sorting agenda items
8417 @cindex sorting, of agenda items
8418 @cindex priorities, of agenda items
8419 Before being inserted into a view, the items are sorted.  How this is
8420 done depends on the type of view.
8421 @itemize @bullet
8422 @item
8423 @vindex org-agenda-files
8424 For the daily/weekly agenda, the items for each day are sorted.  The
8425 default order is to first collect all items containing an explicit
8426 time-of-day specification.  These entries will be shown at the beginning
8427 of the list, as a @emph{schedule} for the day.  After that, items remain
8428 grouped in categories, in the sequence given by @code{org-agenda-files}.
8429 Within each category, items are sorted by priority (@pxref{Priorities}),
8430 which is composed of the base priority (2000 for priority @samp{A}, 1000
8431 for @samp{B}, and 0 for @samp{C}), plus additional increments for
8432 overdue scheduled or deadline items.
8433 @item
8434 For the TODO list, items remain in the order of categories, but within
8435 each category, sorting takes place according to priority
8436 (@pxref{Priorities}).  The priority used for sorting derives from the
8437 priority cookie, with additions depending on how close an item is to its due
8438 or scheduled date.
8439 @item
8440 For tags matches, items are not sorted at all, but just appear in the
8441 sequence in which they are found in the agenda files.
8442 @end itemize
8444 @vindex org-agenda-sorting-strategy
8445 Sorting can be customized using the variable
8446 @code{org-agenda-sorting-strategy}, and may also include criteria based on
8447 the estimated effort of an entry (@pxref{Effort estimates}).
8449 @node Filtering/limiting agenda items
8450 @subsection Filtering/limiting agenda items
8452 Agenda built-in or customized commands are statically defined.  Agenda
8453 filters and limits provide two ways of dynamically narrowing down the list of
8454 agenda entries: @emph{filters} and @emph{limits}.  Filters only act on the
8455 display of the items, while limits take effect before the list of agenda
8456 entries is built.  Filters are more often used interactively, while limits are
8457 mostly useful when defined as local variables within custom agenda commands.
8459 @subsubheading Filtering in the agenda
8460 @cindex filtering, by tag, category, top headline and effort, in agenda
8461 @cindex tag filtering, in agenda
8462 @cindex category filtering, in agenda
8463 @cindex top headline filtering, in agenda
8464 @cindex effort filtering, in agenda
8465 @cindex query editing, in agenda
8467 @table @kbd
8468 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8469 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8470 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.  The
8471 difference between this and a custom agenda command is that filtering is very
8472 fast, so that you can switch quickly between different filters without having
8473 to recreate the agenda.@footnote{Custom commands can preset a filter by
8474 binding the variable @code{org-agenda-tag-filter-preset} as an option.  This
8475 filter will then be applied to the view and persist as a basic filter through
8476 refreshes and more secondary filtering.  The filter is a global property of
8477 the entire agenda view---in a block agenda, you should only set this in the
8478 global options section, not in the section of an individual block.}
8480 You will be prompted for a tag selection letter; @key{SPC} will mean any tag at
8481 all.  Pressing @key{TAB} at that prompt will offer use completion to select a
8482 tag (including any tags that do not have a selection character).  The command
8483 then hides all entries that do not contain or inherit this tag.  When called
8484 with prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag.  A second
8485 @kbd{/} at the prompt will turn off the filter and unhide any hidden entries.
8486 If the first key you press is either @kbd{+} or @kbd{-}, the previous filter
8487 will be narrowed by requiring or forbidding the selected additional tag.
8488 Instead of pressing @kbd{+} or @kbd{-} after @kbd{/}, you can also
8489 immediately use the @kbd{\} command.
8491 Org also supports automatic, context-aware tag filtering.  If the variable
8492 @code{org-agenda-auto-exclude-function} is set to a user-defined function,
8493 that function can decide which tags should be excluded from the agenda
8494 automatically.  Once this is set, the @kbd{/} command then accepts @kbd{RET}
8495 as a sub-option key and runs the auto exclusion logic.  For example, let's
8496 say you use a @code{Net} tag to identify tasks which need network access, an
8497 @code{Errand} tag for errands in town, and a @code{Call} tag for making phone
8498 calls.  You could auto-exclude these tags based on the availability of the
8499 Internet, and outside of business hours, with something like this:
8501 @smalllisp
8502 @group
8503 (defun org-my-auto-exclude-function (tag)
8504   (and (cond
8505         ((string= tag "Net")
8506          (/= 0 (call-process "/sbin/ping" nil nil nil
8507                              "-c1" "-q" "-t1" "mail.gnu.org")))
8508         ((or (string= tag "Errand") (string= tag "Call"))
8509          (let ((hour (nth 2 (decode-time))))
8510            (or (< hour 8) (> hour 21)))))
8511        (concat "-" tag)))
8513 (setq org-agenda-auto-exclude-function 'org-my-auto-exclude-function)
8514 @end group
8515 @end smalllisp
8517 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8518 Narrow the current agenda filter by an additional condition.  When called with
8519 prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag, or that do match
8520 the effort criterion.  You can achieve the same effect by pressing @kbd{+} or
8521 @kbd{-} as the first key after the @kbd{/} command.
8524 @kindex [
8525 @kindex ]
8526 @kindex @{
8527 @kindex @}
8528 @item [ ] @{ @}
8529 @table @i
8530 @item @r{in} search view
8531 add new search words (@kbd{[} and @kbd{]}) or new regular expressions
8532 (@kbd{@{} and @kbd{@}}) to the query string.  The opening bracket/brace will
8533 add a positive search term prefixed by @samp{+}, indicating that this search
8534 term @i{must} occur/match in the entry.  The closing bracket/brace will add a
8535 negative search term which @i{must not} occur/match in the entry for it to be
8536 selected.
8537 @end table
8539 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8540 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8542 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8543 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.  You can add
8544 a filter preset through the option @code{org-agenda-category-filter-preset}
8545 (see below.)
8547 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8548 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8549 headline of the one at point.
8551 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8552 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8554 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8555 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8556 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8557 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8558 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8559 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8561 @orgcmd{_,org-agenda-filter-by-effort}
8562 @vindex org-agenda-effort-filter-preset
8563 @vindex org-sort-agenda-noeffort-is-high
8564 Filter the agenda view with respect to effort estimates.  
8565 You first need to set up allowed efforts globally, for example
8566 @lisp
8567 (setq org-global-properties
8568     '(("Effort_ALL". "0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00")))
8569 @end lisp
8570 You can then filter for an effort by first typing an operator, one of
8571 @kbd{<}, @kbd{>}, and @kbd{=}, and then the one-digit index of an effort
8572 estimate in your array of allowed values, where @kbd{0} means the 10th value.
8573 The filter will then restrict to entries with effort smaller-or-equal, equal,
8574 or larger-or-equal than the selected value.  For application of the operator,
8575 entries without a defined effort will be treated according to the value of
8576 @code{org-sort-agenda-noeffort-is-high}.
8578 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8579 Remove all filters in the current agenda view.
8580 @end table
8582 @subsubheading Setting limits for the agenda
8583 @cindex limits, in agenda
8584 @vindex org-agenda-max-entries
8585 @vindex org-agenda-max-effort
8586 @vindex org-agenda-max-todos
8587 @vindex org-agenda-max-tags
8589 Here is a list of options that you can set, either globally, or locally in
8590 your custom agenda views@pxref{Custom agenda views}.
8592 @table @var
8593 @item org-agenda-max-entries
8594 Limit the number of entries.
8595 @item org-agenda-max-effort
8596 Limit the duration of accumulated efforts (as minutes).
8597 @item org-agenda-max-todos
8598 Limit the number of entries with TODO keywords.
8599 @item org-agenda-max-tags
8600 Limit the number of tagged entries.
8601 @end table
8603 When set to a positive integer, each option will exclude entries from other
8604 categories: for example, @code{(setq org-agenda-max-effort 100)} will limit
8605 the agenda to 100 minutes of effort and exclude any entry that has no effort
8606 property.  If you want to include entries with no effort property, use a
8607 negative value for @code{org-agenda-max-effort}.
8609 One useful setup is to use @code{org-agenda-max-entries} locally in a custom
8610 command.  For example, this custom command will display the next five entries
8611 with a @code{NEXT} TODO keyword.
8613 @smalllisp
8614 (setq org-agenda-custom-commands
8615       '(("n" todo "NEXT"
8616          ((org-agenda-max-entries 5)))))
8617 @end smalllisp
8619 Once you mark one of these five entry as @code{DONE}, rebuilding the agenda
8620 will again the next five entries again, including the first entry that was
8621 excluded so far.
8623 You can also dynamically set temporary limits, which will be lost when
8624 rebuilding the agenda:
8626 @table @kbd
8627 @orgcmd{~,org-agenda-limit-interactively}
8628 This prompts for the type of limit to apply and its value.
8629 @end table
8631 @node Agenda commands
8632 @section Commands in the agenda buffer
8633 @cindex commands, in agenda buffer
8635 Entries in the agenda buffer are linked back to the Org file or diary
8636 file where they originate.  You are not allowed to edit the agenda
8637 buffer itself, but commands are provided to show and jump to the
8638 original entry location, and to edit the Org files ``remotely'' from
8639 the agenda buffer.  In this way, all information is stored only once,
8640 removing the risk that your agenda and note files may diverge.
8642 Some commands can be executed with mouse clicks on agenda lines.  For
8643 the other commands, the cursor needs to be in the desired line.
8645 @table @kbd
8646 @tsubheading{Motion}
8647 @cindex motion commands in agenda
8648 @orgcmd{n,org-agenda-next-line}
8649 Next line (same as @key{down} and @kbd{C-n}).
8650 @orgcmd{p,org-agenda-previous-line}
8651 Previous line (same as @key{up} and @kbd{C-p}).
8652 @orgcmd{N,org-agenda-next-item}
8653 Next item: same as next line, but only consider items.
8654 @orgcmd{P,org-agenda-previous-item}
8655 Previous item: same as previous line, but only consider items.
8656 @tsubheading{View/Go to Org file}
8657 @orgcmdkkc{@key{SPC},mouse-3,org-agenda-show-and-scroll-up}
8658 Display the original location of the item in another window.
8659 With prefix arg, make sure that the entire entry is made visible in the
8660 outline, not only the heading.
8662 @orgcmd{L,org-agenda-recenter}
8663 Display original location and recenter that window.
8665 @orgcmdkkc{@key{TAB},mouse-2,org-agenda-goto}
8666 Go to the original location of the item in another window.
8668 @orgcmd{@key{RET},org-agenda-switch-to}
8669 Go to the original location of the item and delete other windows.
8671 @orgcmd{F,org-agenda-follow-mode}
8672 @vindex org-agenda-start-with-follow-mode
8673 Toggle Follow mode.  In Follow mode, as you move the cursor through
8674 the agenda buffer, the other window always shows the corresponding
8675 location in the Org file.  The initial setting for this mode in new
8676 agenda buffers can be set with the variable
8677 @code{org-agenda-start-with-follow-mode}.
8679 @orgcmd{C-c C-x b,org-agenda-tree-to-indirect-buffer}
8680 Display the entire subtree of the current item in an indirect buffer.  With a
8681 numeric prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
8682 negative, go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove the
8683 previously used indirect buffer.
8685 @orgcmd{C-c C-o,org-agenda-open-link}
8686 Follow a link in the entry.  This will offer a selection of any links in the
8687 text belonging to the referenced Org node.  If there is only one link, it
8688 will be followed without a selection prompt.
8690 @tsubheading{Change display}
8691 @cindex display changing, in agenda
8692 @kindex A
8693 @item A
8694 Interactively select another agenda view and append it to the current view.
8696 @kindex o
8697 @item o
8698 Delete other windows.
8700 @orgcmdkskc{v d,d,org-agenda-day-view}
8701 @xorgcmdkskc{v w,w,org-agenda-week-view}
8702 @xorgcmd{v t,org-agenda-fortnight-view}
8703 @xorgcmd{v m,org-agenda-month-view}
8704 @xorgcmd{v y,org-agenda-year-view}
8705 @xorgcmd{v SPC,org-agenda-reset-view}
8706 @vindex org-agenda-span
8707 Switch to day/week/month/year view.  When switching to day or week view, this
8708 setting becomes the default for subsequent agenda refreshes.  Since month and
8709 year views are slow to create, they do not become the default.  A numeric
8710 prefix argument may be used to jump directly to a specific day of the year,
8711 ISO week, month, or year, respectively.  For example, @kbd{32 d} jumps to
8712 February 1st, @kbd{9 w} to ISO week number 9.  When setting day, week, or
8713 month view, a year may be encoded in the prefix argument as well.  For
8714 example, @kbd{200712 w} will jump to week 12 in 2007.  If such a year
8715 specification has only one or two digits, it will be mapped to the interval
8716 1938--2037.  @kbd{v @key{SPC}} will reset to what is set in
8717 @code{org-agenda-span}.
8719 @orgcmd{f,org-agenda-later}
8720 Go forward in time to display the following @code{org-agenda-current-span} days.
8721 For example, if the display covers a week, switch to the following week.
8722 With prefix arg, go forward that many times @code{org-agenda-current-span} days.
8724 @orgcmd{b,org-agenda-earlier}
8725 Go backward in time to display earlier dates.
8727 @orgcmd{.,org-agenda-goto-today}
8728 Go to today.
8730 @orgcmd{j,org-agenda-goto-date}
8731 Prompt for a date and go there.
8733 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8734 Go to the currently clocked-in task @i{in the agenda buffer}.
8736 @orgcmd{D,org-agenda-toggle-diary}
8737 Toggle the inclusion of diary entries.  See @ref{Weekly/daily agenda}.
8739 @orgcmdkskc{v l,l,org-agenda-log-mode}
8740 @kindex v L
8741 @vindex org-log-done
8742 @vindex org-agenda-log-mode-items
8743 Toggle Logbook mode.  In Logbook mode, entries that were marked DONE while
8744 logging was on (variable @code{org-log-done}) are shown in the agenda, as are
8745 entries that have been clocked on that day.  You can configure the entry
8746 types that should be included in log mode using the variable
8747 @code{org-agenda-log-mode-items}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, show
8748 all possible logbook entries, including state changes.  When called with two
8749 prefix arguments @kbd{C-u C-u}, show only logging information, nothing else.
8750 @kbd{v L} is equivalent to @kbd{C-u v l}.
8752 @orgcmdkskc{v [,[,org-agenda-manipulate-query-add}
8753 Include inactive timestamps into the current view.  Only for weekly/daily
8754 agenda and timeline views.
8756 @orgcmd{v a,org-agenda-archives-mode}
8757 @xorgcmd{v A,org-agenda-archives-mode 'files}
8758 Toggle Archives mode.  In Archives mode, trees that are marked
8759 @code{ARCHIVED} are also scanned when producing the agenda.  When you use the
8760 capital @kbd{A}, even all archive files are included.  To exit archives mode,
8761 press @kbd{v a} again.
8763 @orgcmdkskc{v R,R,org-agenda-clockreport-mode}
8764 @vindex org-agenda-start-with-clockreport-mode
8765 @vindex org-clock-report-include-clocking-task
8766 Toggle Clockreport mode.  In Clockreport mode, the daily/weekly agenda will
8767 always show a table with the clocked times for the time span and file scope
8768 covered by the current agenda view.  The initial setting for this mode in new
8769 agenda buffers can be set with the variable
8770 @code{org-agenda-start-with-clockreport-mode}.  By using a prefix argument
8771 when toggling this mode (i.e., @kbd{C-u R}), the clock table will not show
8772 contributions from entries that are hidden by agenda filtering@footnote{Only
8773 tags filtering will be respected here, effort filtering is ignored.}.  See
8774 also the variable @code{org-clock-report-include-clocking-task}.
8776 @orgkey{v c}
8777 @vindex org-agenda-clock-consistency-checks
8778 Show overlapping clock entries, clocking gaps, and other clocking problems in
8779 the current agenda range.  You can then visit clocking lines and fix them
8780 manually.  See the variable @code{org-agenda-clock-consistency-checks} for
8781 information on how to customize the definition of what constituted a clocking
8782 problem.  To return to normal agenda display, press @kbd{l} to exit Logbook
8783 mode.
8785 @orgcmdkskc{v E,E,org-agenda-entry-text-mode}
8786 @vindex org-agenda-start-with-entry-text-mode
8787 @vindex org-agenda-entry-text-maxlines
8788 Toggle entry text mode.  In entry text mode, a number of lines from the Org
8789 outline node referenced by an agenda line will be displayed below the line.
8790 The maximum number of lines is given by the variable
8791 @code{org-agenda-entry-text-maxlines}.  Calling this command with a numeric
8792 prefix argument will temporarily modify that number to the prefix value.
8794 @orgcmd{G,org-agenda-toggle-time-grid}
8795 @vindex org-agenda-use-time-grid
8796 @vindex org-agenda-time-grid
8797 Toggle the time grid on and off.  See also the variables
8798 @code{org-agenda-use-time-grid} and @code{org-agenda-time-grid}.
8800 @orgcmd{r,org-agenda-redo}
8801 Recreate the agenda buffer, for example to reflect the changes after
8802 modification of the timestamps of items with @kbd{S-@key{left}} and
8803 @kbd{S-@key{right}}.  When the buffer is the global TODO list, a prefix
8804 argument is interpreted to create a selective list for a specific TODO
8805 keyword.
8806 @orgcmd{g,org-agenda-redo}
8807 Same as @kbd{r}.
8809 @orgcmdkskc{C-x C-s,s,org-save-all-org-buffers}
8810 Save all Org buffers in the current Emacs session, and also the locations of
8811 IDs.
8813 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
8814 @vindex org-columns-default-format
8815 Invoke column view (@pxref{Column view}) in the agenda buffer.  The column
8816 view format is taken from the entry at point, or (if there is no entry at
8817 point), from the first entry in the agenda view.  So whatever the format for
8818 that entry would be in the original buffer (taken from a property, from a
8819 @code{#+COLUMNS} line, or from the default variable
8820 @code{org-columns-default-format}), will be used in the agenda.
8822 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
8823 Remove the restriction lock on the agenda, if it is currently restricted to a
8824 file or subtree (@pxref{Agenda files}).
8826 @tsubheading{Secondary filtering and query editing}
8828 For a detailed description of these commands, see @pxref{Filtering/limiting
8829 agenda items}.
8831 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8832 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8833 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.
8835 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8836 Narrow the current agenda filter by an additional condition.
8838 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8839 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8841 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8842 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.
8844 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8845 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8846 headline of the one at point.
8848 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8849 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8851 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8852 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8853 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8854 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8855 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8856 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8858 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8859 Remove all filters in the current agenda view.
8861 @tsubheading{Remote editing}
8862 @cindex remote editing, from agenda
8864 @item 0--9
8865 Digit argument.
8867 @cindex undoing remote-editing events
8868 @cindex remote editing, undo
8869 @orgcmd{C-_,org-agenda-undo}
8870 Undo a change due to a remote editing command.  The change is undone
8871 both in the agenda buffer and in the remote buffer.
8873 @orgcmd{t,org-agenda-todo}
8874 Change the TODO state of the item, both in the agenda and in the
8875 original org file.
8877 @orgcmd{C-S-@key{right},org-agenda-todo-nextset}
8878 @orgcmd{C-S-@key{left},org-agenda-todo-previousset}
8879 Switch to the next/previous set of TODO keywords.
8881 @orgcmd{C-k,org-agenda-kill}
8882 @vindex org-agenda-confirm-kill
8883 Delete the current agenda item along with the entire subtree belonging
8884 to it in the original Org file.  If the text to be deleted remotely
8885 is longer than one line, the kill needs to be confirmed by the user.  See
8886 variable @code{org-agenda-confirm-kill}.
8888 @orgcmd{C-c C-w,org-agenda-refile}
8889 Refile the entry at point.
8891 @orgcmdkskc{C-c C-x C-a,a,org-agenda-archive-default-with-confirmation}
8892 @vindex org-archive-default-command
8893 Archive the subtree corresponding to the entry at point using the default
8894 archiving command set in @code{org-archive-default-command}.  When using the
8895 @code{a} key, confirmation will be required.
8897 @orgcmd{C-c C-x a,org-agenda-toggle-archive-tag}
8898 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.
8900 @orgcmd{C-c C-x A,org-agenda-archive-to-archive-sibling}
8901 Move the subtree corresponding to the current entry to its @emph{archive
8902 sibling}.
8904 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,$,org-agenda-archive}
8905 Archive the subtree corresponding to the current headline.  This means the
8906 entry will be moved to the configured archive location, most likely a
8907 different file.
8909 @orgcmd{T,org-agenda-show-tags}
8910 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
8911 Show all tags associated with the current item.  This is useful if you have
8912 turned off @code{org-agenda-show-inherited-tags}, but still want to see all
8913 tags of a headline occasionally.
8915 @orgcmd{:,org-agenda-set-tags}
8916 Set tags for the current headline.  If there is an active region in the
8917 agenda, change a tag for all headings in the region.
8919 @kindex ,
8920 @item ,
8921 Set the priority for the current item (@command{org-agenda-priority}).
8922 Org mode prompts for the priority character.  If you reply with @key{SPC},
8923 the priority cookie is removed from the entry.
8925 @orgcmd{P,org-agenda-show-priority}
8926 Display weighted priority of current item.
8928 @orgcmdkkc{+,S-@key{up},org-agenda-priority-up}
8929 Increase the priority of the current item.  The priority is changed in
8930 the original buffer, but the agenda is not resorted.  Use the @kbd{r}
8931 key for this.
8933 @orgcmdkkc{-,S-@key{down},org-agenda-priority-down}
8934 Decrease the priority of the current item.
8936 @orgcmdkkc{z,C-c C-z,org-agenda-add-note}
8937 @vindex org-log-into-drawer
8938 Add a note to the entry.  This note will be recorded, and then filed to the
8939 same location where state change notes are put.  Depending on
8940 @code{org-log-into-drawer}, this may be inside a drawer.
8942 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
8943 Dispatcher for all command related to attachments.
8945 @orgcmd{C-c C-s,org-agenda-schedule}
8946 Schedule this item.  With prefix arg remove the scheduling timestamp
8948 @orgcmd{C-c C-d,org-agenda-deadline}
8949 Set a deadline for this item.  With prefix arg remove the deadline.
8951 @orgcmd{S-@key{right},org-agenda-do-date-later}
8952 Change the timestamp associated with the current line by one day into the
8953 future.  If the date is in the past, the first call to this command will move
8954 it to today.@*
8955 With a numeric prefix argument, change it by that many days.  For example,
8956 @kbd{3 6 5 S-@key{right}} will change it by a year.  With a @kbd{C-u} prefix,
8957 change the time by one hour.  If you immediately repeat the command, it will
8958 continue to change hours even without the prefix arg.  With a double @kbd{C-u
8959 C-u} prefix, do the same for changing minutes.@*
8960 The stamp is changed in the original Org file, but the change is not directly
8961 reflected in the agenda buffer.  Use @kbd{r} or @kbd{g} to update the buffer.
8963 @orgcmd{S-@key{left},org-agenda-do-date-earlier}
8964 Change the timestamp associated with the current line by one day
8965 into the past.
8967 @orgcmd{>,org-agenda-date-prompt}
8968 Change the timestamp associated with the current line.  The key @kbd{>} has
8969 been chosen, because it is the same as @kbd{S-.}  on my keyboard.
8971 @orgcmd{I,org-agenda-clock-in}
8972 Start the clock on the current item.  If a clock is running already, it
8973 is stopped first.
8975 @orgcmd{O,org-agenda-clock-out}
8976 Stop the previously started clock.
8978 @orgcmd{X,org-agenda-clock-cancel}
8979 Cancel the currently running clock.
8981 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8982 Jump to the running clock in another window.
8984 @orgcmd{k,org-agenda-capture}
8985 Like @code{org-capture}, but use the date at point as the default date for
8986 the capture template.  See @code{org-capture-use-agenda-date} to make this
8987 the default behavior of @code{org-capture}.
8988 @cindex capturing, from agenda
8989 @vindex org-capture-use-agenda-date
8991 @tsubheading{Dragging agenda lines forward/backward}
8992 @cindex dragging, agenda lines
8994 @orgcmd{M-<up>,org-agenda-drag-line-backward}
8995 Drag the line at point backward one line@footnote{Moving agenda lines does
8996 not persist after an agenda refresh and does not modify the contributing
8997 @file{.org} files}.  With a numeric prefix argument, drag backward by that
8998 many lines.
9000 @orgcmd{M-<down>,org-agenda-drag-line-forward}
9001 Drag the line at point forward one line.  With a numeric prefix argument,
9002 drag forward by that many lines.
9004 @tsubheading{Bulk remote editing selected entries}
9005 @cindex remote editing, bulk, from agenda
9006 @vindex org-agenda-bulk-custom-functions
9008 @orgcmd{m,org-agenda-bulk-mark}
9009 Mark the entry at point for bulk action.  With numeric prefix argument, mark
9010 that many successive entries.
9012 @orgcmd{*,org-agenda-bulk-mark-all}
9013 Mark all visible agenda entries for bulk action.
9015 @orgcmd{u,org-agenda-bulk-unmark}
9016 Unmark entry at point for bulk action.
9018 @orgcmd{U,org-agenda-bulk-remove-all-marks}
9019 Unmark all marked entries for bulk action.
9021 @orgcmd{M-m,org-agenda-bulk-toggle}
9022 Toggle mark of the entry at point for bulk action.
9024 @orgcmd{M-*,org-agenda-bulk-toggle-all}
9025 Toggle marks of all visible entries for bulk action.
9027 @orgcmd{%,org-agenda-bulk-mark-regexp}
9028 Mark entries matching a regular expression for bulk action.
9030 @orgcmd{B,org-agenda-bulk-action}
9031 Bulk action: act on all marked entries in the agenda.  This will prompt for
9032 another key to select the action to be applied.  The prefix arg to @kbd{B}
9033 will be passed through to the @kbd{s} and @kbd{d} commands, to bulk-remove
9034 these special timestamps.  By default, marks are removed after the bulk.  If
9035 you want them to persist, set @code{org-agenda-bulk-persistent-marks} to
9036 @code{t} or hit @kbd{p} at the prompt.
9038 @table @kbd
9039 @item *
9040 Toggle persistent marks.
9041 @item $
9042 Archive all selected entries.
9043 @item A
9044 Archive entries by moving them to their respective archive siblings.
9045 @item t
9046 Change TODO state.  This prompts for a single TODO keyword and changes the
9047 state of all selected entries, bypassing blocking and suppressing logging
9048 notes (but not timestamps).
9049 @item +
9050 Add a tag to all selected entries.
9051 @item -
9052 Remove a tag from all selected entries.
9053 @item s
9054 Schedule all items to a new date.  To shift existing schedule dates by a
9055 fixed number of days, use something starting with double plus at the prompt,
9056 for example @samp{++8d} or @samp{++2w}.
9057 @item d
9058 Set deadline to a specific date.
9059 @item r
9060 Prompt for a single refile target and move all entries.  The entries will no
9061 longer be in the agenda; refresh (@kbd{g}) to bring them back.
9062 @item S
9063 Reschedule randomly into the coming N days.  N will be prompted for.  With
9064 prefix arg (@kbd{C-u B S}), scatter only across weekdays.
9065 @item f
9066 Apply a function@footnote{You can also create persistent custom functions
9067 through @code{org-agenda-bulk-custom-functions}.} to marked entries.  For
9068 example, the function below sets the CATEGORY property of the entries to web.
9070 @lisp
9071 @group
9072 (defun set-category ()
9073   (interactive "P")
9074   (let* ((marker (or (org-get-at-bol 'org-hd-marker)
9075                      (org-agenda-error)))
9076          (buffer (marker-buffer marker)))
9077     (with-current-buffer buffer
9078       (save-excursion
9079         (save-restriction
9080           (widen)
9081           (goto-char marker)
9082           (org-back-to-heading t)
9083           (org-set-property "CATEGORY" "web"))))))
9084 @end group
9085 @end lisp
9086 @end table
9088 @tsubheading{Calendar commands}
9089 @cindex calendar commands, from agenda
9091 @orgcmd{c,org-agenda-goto-calendar}
9092 Open the Emacs calendar and move to the date at the agenda cursor.
9094 @orgcmd{c,org-calendar-goto-agenda}
9095 When in the calendar, compute and show the Org mode agenda for the
9096 date at the cursor.
9098 @cindex diary entries, creating from agenda
9099 @orgcmd{i,org-agenda-diary-entry}
9100 @vindex org-agenda-diary-file
9101 Insert a new entry into the diary, using the date at the cursor and (for
9102 block entries) the date at the mark.  This will add to the Emacs diary
9103 file@footnote{This file is parsed for the agenda when
9104 @code{org-agenda-include-diary} is set.}, in a way similar to the @kbd{i}
9105 command in the calendar.  The diary file will pop up in another window, where
9106 you can add the entry.
9108 If you configure @code{org-agenda-diary-file} to point to an Org mode file,
9109 Org will create entries (in Org mode syntax) in that file instead.  Most
9110 entries will be stored in a date-based outline tree that will later make it
9111 easy to archive appointments from previous months/years.  The tree will be
9112 built under an entry with a @code{DATE_TREE} property, or else with years as
9113 top-level entries.  Emacs will prompt you for the entry text---if you specify
9114 it, the entry will be created in @code{org-agenda-diary-file} without further
9115 interaction.  If you directly press @key{RET} at the prompt without typing
9116 text, the target file will be shown in another window for you to finish the
9117 entry there.  See also the @kbd{k r} command.
9119 @orgcmd{M,org-agenda-phases-of-moon}
9120 Show the phases of the moon for the three months around current date.
9122 @orgcmd{S,org-agenda-sunrise-sunset}
9123 Show sunrise and sunset times.  The geographical location must be set
9124 with calendar variables, see the documentation for the Emacs calendar.
9126 @orgcmd{C,org-agenda-convert-date}
9127 Convert the date at cursor into many other cultural and historic
9128 calendars.
9130 @orgcmd{H,org-agenda-holidays}
9131 Show holidays for three months around the cursor date.
9133 @item M-x org-icalendar-combine-agenda-files RET
9134 Export a single iCalendar file containing entries from all agenda files.
9135 This is a globally available command, and also available in the agenda menu.
9137 @tsubheading{Exporting to a file}
9138 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9139 @cindex exporting agenda views
9140 @cindex agenda views, exporting
9141 @vindex org-agenda-exporter-settings
9142 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9143 file name, the view will be exported as HTML (@file{.html} or @file{.htm}),
9144 Postscript (@file{.ps}), PDF (@file{.pdf}), Org (@file{.org}) and plain text
9145 (any other extension).  When exporting to Org, only the body of original
9146 headlines are exported, not subtrees or inherited tags.  When called with a
9147 @kbd{C-u} prefix argument, immediately open the newly created file.  Use the
9148 variable @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for
9149 @file{ps-print} and for @file{htmlize} to be used during export.
9151 @tsubheading{Quit and Exit}
9152 @orgcmd{q,org-agenda-quit}
9153 Quit agenda, remove the agenda buffer.
9155 @cindex agenda files, removing buffers
9156 @orgcmd{x,org-agenda-exit}
9157 Exit agenda, remove the agenda buffer and all buffers loaded by Emacs
9158 for the compilation of the agenda.  Buffers created by the user to
9159 visit Org files will not be removed.
9160 @end table
9163 @node Custom agenda views
9164 @section Custom agenda views
9165 @cindex custom agenda views
9166 @cindex agenda views, custom
9168 Custom agenda commands serve two purposes: to store and quickly access
9169 frequently used TODO and tags searches, and to create special composite
9170 agenda buffers.  Custom agenda commands will be accessible through the
9171 dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}), just like the default commands.
9173 @menu
9174 * Storing searches::            Type once, use often
9175 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
9176 * Setting options::             Changing the rules
9177 @end menu
9179 @node Storing searches
9180 @subsection Storing searches
9182 The first application of custom searches is the definition of keyboard
9183 shortcuts for frequently used searches, either creating an agenda
9184 buffer, or a sparse tree (the latter covering of course only the current
9185 buffer).
9186 @kindex C-c a C
9187 @vindex org-agenda-custom-commands
9188 @cindex agenda views, main example
9189 @cindex agenda, as an agenda views
9190 @cindex agenda*, as an agenda views
9191 @cindex tags, as an agenda view
9192 @cindex todo, as an agenda view
9193 @cindex tags-todo
9194 @cindex todo-tree
9195 @cindex occur-tree
9196 @cindex tags-tree
9198 Custom commands are configured in the variable
9199 @code{org-agenda-custom-commands}.  You can customize this variable, for
9200 example by pressing @kbd{C-c a C}.  You can also directly set it with Emacs
9201 Lisp in @file{.emacs}.  The following example contains all valid agenda
9202 views:
9204 @lisp
9205 @group
9206 (setq org-agenda-custom-commands
9207       '(("x" agenda)
9208         ("y" agenda*)
9209         ("w" todo "WAITING")
9210         ("W" todo-tree "WAITING")
9211         ("u" tags "+boss-urgent")
9212         ("v" tags-todo "+boss-urgent")
9213         ("U" tags-tree "+boss-urgent")
9214         ("f" occur-tree "\\<FIXME\\>")
9215         ("h" . "HOME+Name tags searches") ; description for "h" prefix
9216         ("hl" tags "+home+Lisa")
9217         ("hp" tags "+home+Peter")
9218         ("hk" tags "+home+Kim")))
9219 @end group
9220 @end lisp
9222 @noindent
9223 The initial string in each entry defines the keys you have to press
9224 after the dispatcher command @kbd{C-c a} in order to access the command.
9225 Usually this will be just a single character, but if you have many
9226 similar commands, you can also define two-letter combinations where the
9227 first character is the same in several combinations and serves as a
9228 prefix key@footnote{You can provide a description for a prefix key by
9229 inserting a cons cell with the prefix and the description.}.  The second
9230 parameter is the search type, followed by the string or regular
9231 expression to be used for the matching.  The example above will
9232 therefore define:
9234 @table @kbd
9235 @item C-c a x
9236 as a global search for agenda entries planned@footnote{@emph{Planned} means
9237 here that these entries have some planning information attached to them, like
9238 a time-stamp, a scheduled or a deadline string.  See
9239 @code{org-agenda-entry-types} on how to set what planning information will be
9240 taken into account.} this week/day.
9241 @item C-c a y
9242 as a global search for agenda entries planned this week/day, but only those
9243 with an hour specification like @code{[h]h:mm}---think of them as appointments.
9244 @item C-c a w
9245 as a global search for TODO entries with @samp{WAITING} as the TODO
9246 keyword
9247 @item C-c a W
9248 as the same search, but only in the current buffer and displaying the
9249 results as a sparse tree
9250 @item C-c a u
9251 as a global tags search for headlines marked @samp{:boss:} but not
9252 @samp{:urgent:}
9253 @item C-c a v
9254 as the same search as @kbd{C-c a u}, but limiting the search to
9255 headlines that are also TODO items
9256 @item C-c a U
9257 as the same search as @kbd{C-c a u}, but only in the current buffer and
9258 displaying the result as a sparse tree
9259 @item C-c a f
9260 to create a sparse tree (again: current buffer only) with all entries
9261 containing the word @samp{FIXME}
9262 @item C-c a h
9263 as a prefix command for a HOME tags search where you have to press an
9264 additional key (@kbd{l}, @kbd{p} or @kbd{k}) to select a name (Lisa,
9265 Peter, or Kim) as additional tag to match.
9266 @end table
9268 Note that the @code{*-tree} agenda views need to be called from an
9269 Org buffer as they operate on the current buffer only.
9271 @node Block agenda
9272 @subsection Block agenda
9273 @cindex block agenda
9274 @cindex agenda, with block views
9276 Another possibility is the construction of agenda views that comprise
9277 the results of @emph{several} commands, each of which creates a block in
9278 the agenda buffer.  The available commands include @code{agenda} for the
9279 daily or weekly agenda (as created with @kbd{C-c a a}), @code{alltodo}
9280 for the global TODO list (as constructed with @kbd{C-c a t}), and the
9281 matching commands discussed above: @code{todo}, @code{tags}, and
9282 @code{tags-todo}.  Here are two examples:
9284 @lisp
9285 @group
9286 (setq org-agenda-custom-commands
9287       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9288          ((agenda "")
9289           (tags-todo "home")
9290           (tags "garden")))
9291         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9292          ((agenda "")
9293           (tags-todo "work")
9294           (tags "office")))))
9295 @end group
9296 @end lisp
9298 @noindent
9299 This will define @kbd{C-c a h} to create a multi-block view for stuff
9300 you need to attend to at home.  The resulting agenda buffer will contain
9301 your agenda for the current week, all TODO items that carry the tag
9302 @samp{home}, and also all lines tagged with @samp{garden}.  Finally the
9303 command @kbd{C-c a o} provides a similar view for office tasks.
9305 @node Setting options
9306 @subsection Setting options for custom commands
9307 @cindex options, for custom agenda views
9309 @vindex org-agenda-custom-commands
9310 Org mode contains a number of variables regulating agenda construction
9311 and display.  The global variables define the behavior for all agenda
9312 commands, including the custom commands.  However, if you want to change
9313 some settings just for a single custom view, you can do so.  Setting
9314 options requires inserting a list of variable names and values at the
9315 right spot in @code{org-agenda-custom-commands}.  For example:
9317 @lisp
9318 @group
9319 (setq org-agenda-custom-commands
9320       '(("w" todo "WAITING"
9321          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))
9322           (org-agenda-prefix-format "  Mixed: ")))
9323         ("U" tags-tree "+boss-urgent"
9324          ((org-show-following-heading nil)
9325           (org-show-hierarchy-above nil)))
9326         ("N" search ""
9327          ((org-agenda-files '("~org/notes.org"))
9328           (org-agenda-text-search-extra-files nil)))))
9329 @end group
9330 @end lisp
9332 @noindent
9333 Now the @kbd{C-c a w} command will sort the collected entries only by
9334 priority, and the prefix format is modified to just say @samp{  Mixed: }
9335 instead of giving the category of the entry.  The sparse tags tree of
9336 @kbd{C-c a U} will now turn out ultra-compact, because neither the
9337 headline hierarchy above the match, nor the headline following the match
9338 will be shown.  The command @kbd{C-c a N} will do a text search limited
9339 to only a single file.
9341 @vindex org-agenda-custom-commands
9342 For command sets creating a block agenda,
9343 @code{org-agenda-custom-commands} has two separate spots for setting
9344 options.  You can add options that should be valid for just a single
9345 command in the set, and options that should be valid for all commands in
9346 the set.  The former are just added to the command entry; the latter
9347 must come after the list of command entries.  Going back to the block
9348 agenda example (@pxref{Block agenda}), let's change the sorting strategy
9349 for the @kbd{C-c a h} commands to @code{priority-down}, but let's sort
9350 the results for GARDEN tags query in the opposite order,
9351 @code{priority-up}.  This would look like this:
9353 @lisp
9354 @group
9355 (setq org-agenda-custom-commands
9356       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9357          ((agenda)
9358           (tags-todo "home")
9359           (tags "garden"
9360                 ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-up)))))
9361          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))))
9362         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9363          ((agenda)
9364           (tags-todo "work")
9365           (tags "office")))))
9366 @end group
9367 @end lisp
9369 As you see, the values and parentheses setting is a little complex.
9370 When in doubt, use the customize interface to set this variable---it
9371 fully supports its structure.  Just one caveat: when setting options in
9372 this interface, the @emph{values} are just Lisp expressions.  So if the
9373 value is a string, you need to add the double-quotes around the value
9374 yourself.
9376 @vindex org-agenda-custom-commands-contexts
9377 To control whether an agenda command should be accessible from a specific
9378 context, you can customize @code{org-agenda-custom-commands-contexts}.  Let's
9379 say for example that you have an agenda command @code{"o"} displaying a view
9380 that you only need when reading emails.  Then you would configure this option
9381 like this:
9383 @lisp
9384 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9385       '(("o" (in-mode . "message-mode"))))
9386 @end lisp
9388 You can also tell that the command key @code{"o"} should refer to another
9389 command key @code{"r"}.  In that case, add this command key like this:
9391 @lisp
9392 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9393       '(("o" "r" (in-mode . "message-mode"))))
9394 @end lisp
9396 See the docstring of the variable for more information.
9398 @node Exporting agenda views
9399 @section Exporting agenda views
9400 @cindex agenda views, exporting
9402 If you are away from your computer, it can be very useful to have a printed
9403 version of some agenda views to carry around.  Org mode can export custom
9404 agenda views as plain text, HTML@footnote{You need to install Hrvoje Niksic's
9405 @file{htmlize.el}.}, Postscript, PDF@footnote{To create PDF output, the
9406 ghostscript @file{ps2pdf} utility must be installed on the system.  Selecting
9407 a PDF file will also create the postscript file.}, and iCalendar files.  If
9408 you want to do this only occasionally, use the command
9410 @table @kbd
9411 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9412 @cindex exporting agenda views
9413 @cindex agenda views, exporting
9414 @vindex org-agenda-exporter-settings
9415 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9416 file name, the view will be exported as HTML (extension @file{.html} or
9417 @file{.htm}), Postscript (extension @file{.ps}), iCalendar (extension
9418 @file{.ics}), or plain text (any other extension).  Use the variable
9419 @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for @file{ps-print} and
9420 for @file{htmlize} to be used during export, for example
9422 @vindex org-agenda-add-entry-text-maxlines
9423 @vindex htmlize-output-type
9424 @vindex ps-number-of-columns
9425 @vindex ps-landscape-mode
9426 @lisp
9427 (setq org-agenda-exporter-settings
9428       '((ps-number-of-columns 2)
9429         (ps-landscape-mode t)
9430         (org-agenda-add-entry-text-maxlines 5)
9431         (htmlize-output-type 'css)))
9432 @end lisp
9433 @end table
9435 If you need to export certain agenda views frequently, you can associate
9436 any custom agenda command with a list of output file names
9437 @footnote{If you want to store standard views like the weekly agenda
9438 or the global TODO list as well, you need to define custom commands for
9439 them in order to be able to specify file names.}.  Here is an example
9440 that first defines custom commands for the agenda and the global
9441 TODO list, together with a number of files to which to export them.
9442 Then we define two block agenda commands and specify file names for them
9443 as well.  File names can be relative to the current working directory,
9444 or absolute.
9446 @lisp
9447 @group
9448 (setq org-agenda-custom-commands
9449       '(("X" agenda "" nil ("agenda.html" "agenda.ps"))
9450         ("Y" alltodo "" nil ("todo.html" "todo.txt" "todo.ps"))
9451         ("h" "Agenda and Home-related tasks"
9452          ((agenda "")
9453           (tags-todo "home")
9454           (tags "garden"))
9455          nil
9456          ("~/views/home.html"))
9457         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9458          ((agenda)
9459           (tags-todo "work")
9460           (tags "office"))
9461          nil
9462          ("~/views/office.ps" "~/calendars/office.ics"))))
9463 @end group
9464 @end lisp
9466 The extension of the file name determines the type of export.  If it is
9467 @file{.html}, Org mode will use the @file{htmlize.el} package to convert
9468 the buffer to HTML and save it to this file name.  If the extension is
9469 @file{.ps}, @code{ps-print-buffer-with-faces} is used to produce
9470 Postscript output.  If the extension is @file{.ics}, iCalendar export is
9471 run export over all files that were used to construct the agenda, and
9472 limit the export to entries listed in the agenda.  Any other
9473 extension produces a plain ASCII file.
9475 The export files are @emph{not} created when you use one of those
9476 commands interactively because this might use too much overhead.
9477 Instead, there is a special command to produce @emph{all} specified
9478 files in one step:
9480 @table @kbd
9481 @orgcmd{C-c a e,org-store-agenda-views}
9482 Export all agenda views that have export file names associated with
9483 them.
9484 @end table
9486 You can use the options section of the custom agenda commands to also
9487 set options for the export commands.  For example:
9489 @lisp
9490 (setq org-agenda-custom-commands
9491       '(("X" agenda ""
9492          ((ps-number-of-columns 2)
9493           (ps-landscape-mode t)
9494           (org-agenda-prefix-format " [ ] ")
9495           (org-agenda-with-colors nil)
9496           (org-agenda-remove-tags t))
9497          ("theagenda.ps"))))
9498 @end lisp
9500 @noindent
9501 This command sets two options for the Postscript exporter, to make it
9502 print in two columns in landscape format---the resulting page can be cut
9503 in two and then used in a paper agenda.  The remaining settings modify
9504 the agenda prefix to omit category and scheduling information, and
9505 instead include a checkbox to check off items.  We also remove the tags
9506 to make the lines compact, and we don't want to use colors for the
9507 black-and-white printer.  Settings specified in
9508 @code{org-agenda-exporter-settings} will also apply, but the settings
9509 in @code{org-agenda-custom-commands} take precedence.
9511 @noindent
9512 From the command line you may also use
9513 @example
9514 emacs -eval (org-batch-store-agenda-views) -kill
9515 @end example
9516 @noindent
9517 or, if you need to modify some parameters@footnote{Quoting depends on the
9518 system you use, please check the FAQ for examples.}
9519 @example
9520 emacs -eval '(org-batch-store-agenda-views                      \
9521               org-agenda-span (quote month)                     \
9522               org-agenda-start-day "2007-11-01"                 \
9523               org-agenda-include-diary nil                      \
9524               org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
9525       -kill
9526 @end example
9527 @noindent
9528 which will create the agenda views restricted to the file
9529 @file{~/org/project.org}, without diary entries and with a 30-day
9530 extent.
9532 You can also extract agenda information in a way that allows further
9533 processing by other programs.  See @ref{Extracting agenda information}, for
9534 more information.
9537 @node Agenda column view
9538 @section Using column view in the agenda
9539 @cindex column view, in agenda
9540 @cindex agenda, column view
9542 Column view (@pxref{Column view}) is normally used to view and edit
9543 properties embedded in the hierarchical structure of an Org file.  It can be
9544 quite useful to use column view also from the agenda, where entries are
9545 collected by certain criteria.
9547 @table @kbd
9548 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
9549 Turn on column view in the agenda.
9550 @end table
9552 To understand how to use this properly, it is important to realize that the
9553 entries in the agenda are no longer in their proper outline environment.
9554 This causes the following issues:
9556 @enumerate
9557 @item
9558 @vindex org-columns-default-format
9559 @vindex org-overriding-columns-format
9560 Org needs to make a decision which @code{COLUMNS} format to use.  Since the
9561 entries in the agenda are collected from different files, and different files
9562 may have different @code{COLUMNS} formats, this is a non-trivial problem.
9563 Org first checks if the variable @code{org-agenda-overriding-columns-format} is
9564 currently set, and if so, takes the format from there.  Otherwise it takes
9565 the format associated with the first item in the agenda, or, if that item
9566 does not have a specific format (defined in a property, or in its file), it
9567 uses @code{org-columns-default-format}.
9568 @item
9569 @cindex property, special, CLOCKSUM
9570 If any of the columns has a summary type defined (@pxref{Column attributes}),
9571 turning on column view in the agenda will visit all relevant agenda files and
9572 make sure that the computations of this property are up to date.  This is
9573 also true for the special @code{CLOCKSUM} property.  Org will then sum the
9574 values displayed in the agenda.  In the daily/weekly agenda, the sums will
9575 cover a single day; in all other views they cover the entire block.  It is
9576 vital to realize that the agenda may show the same entry @emph{twice} (for
9577 example as scheduled and as a deadline), and it may show two entries from the
9578 same hierarchy (for example a @emph{parent} and its @emph{child}).  In these
9579 cases, the summation in the agenda will lead to incorrect results because
9580 some values will count double.
9581 @item
9582 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM}, that is always
9583 the entire clocked time for this item.  So even in the daily/weekly agenda,
9584 the clocksum listed in column view may originate from times outside the
9585 current view.  This has the advantage that you can compare these values with
9586 a column listing the planned total effort for a task---one of the major
9587 applications for column view in the agenda.  If you want information about
9588 clocked time in the displayed period use clock table mode (press @kbd{R} in
9589 the agenda).
9591 @item
9592 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
9593 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM_T}, that is
9594 always today's clocked time for this item.  So even in the weekly agenda,
9595 the clocksum listed in column view only originates from today.  This lets
9596 you compare the time you spent on a task for today, with the time already
9597 spent (via @code{CLOCKSUM}) and with the planned total effort for it.
9598 @end enumerate
9601 @node Markup
9602 @chapter Markup for rich export
9604 When exporting Org mode documents, the exporter tries to reflect the
9605 structure of the document as accurately as possible in the back-end.  Since
9606 export targets like HTML and @LaTeX{} allow much richer formatting, Org mode has
9607 rules on how to prepare text for rich export.  This section summarizes the
9608 markup rules used in an Org mode buffer.
9610 @menu
9611 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
9612 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
9613 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
9614 * Include files::               Include additional files into a document
9615 * Index entries::               Making an index
9616 * Macro replacement::           Use macros to create templates
9617 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
9618 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
9619 @end menu
9621 @node Structural markup elements
9622 @section Structural markup elements
9624 @menu
9625 * Document title::              Where the title is taken from
9626 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
9627 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
9628 * Lists::                       Lists
9629 * Paragraphs::                  Paragraphs
9630 * Footnote markup::             Footnotes
9631 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
9632 * Horizontal rules::            Make a line
9633 * Comment lines::               What will *not* be exported
9634 @end menu
9636 @node Document title
9637 @subheading Document title
9638 @cindex document title, markup rules
9640 @noindent
9641 The title of the exported document is taken from the special line
9643 @cindex #+TITLE
9644 @example
9645 #+TITLE: This is the title of the document
9646 @end example
9648 @cindex property, EXPORT_TITLE
9649 If you are exporting only a subtree, its heading will become the title of the
9650 document.  If the subtree has a property @code{EXPORT_TITLE}, that will take
9651 precedence.
9653 @node Headings and sections
9654 @subheading Headings and sections
9655 @cindex headings and sections, markup rules
9657 @vindex org-export-headline-levels
9658 The outline structure of the document as described in @ref{Document
9659 structure}, forms the basis for defining sections of the exported document.
9660 However, since the outline structure is also used for (for example) lists of
9661 tasks, only the first three outline levels will be used as headings.  Deeper
9662 levels will become itemized lists.  You can change the location of this
9663 switch globally by setting the variable @code{org-export-headline-levels}, or on a
9664 per-file basis with a line
9666 @cindex #+OPTIONS
9667 @example
9668 #+OPTIONS: H:4
9669 @end example
9671 @node Table of contents
9672 @subheading Table of contents
9673 @cindex table of contents, markup rules
9675 @cindex #+TOC
9676 @vindex org-export-with-toc
9677 The table of contents is normally inserted directly before the first headline
9678 of the file.  The depth of the table is by default the same as the number of
9679 headline levels, but you can choose a smaller number, or turn off the table
9680 of contents entirely, by configuring the variable @code{org-export-with-toc},
9681 or on a per-file basis with a line like
9683 @example
9684 #+OPTIONS: toc:2          (only to two levels in TOC)
9685 #+OPTIONS: toc:nil        (no default TOC at all)
9686 @end example
9688 If you would like to move the table of contents to a different location, you
9689 should turn off the default table using @code{org-export-with-toc} or
9690 @code{#+OPTIONS} and insert @code{#+TOC: headlines N} at the desired
9691 location(s).
9693 @example
9694 #+OPTIONS: toc:nil        (no default TOC)
9696 #+TOC: headlines 2        (insert TOC here, with two headline levels)
9697 @end example
9699 Multiple @code{#+TOC: headline} lines are allowed.  The same @code{TOC}
9700 keyword can also generate a list of all tables (resp.@: all listings) with a
9701 caption in the buffer.
9703 @example
9704 #+TOC: listings           (build a list of listings)
9705 #+TOC: tables             (build a list of tables)
9706 @end example
9708 @cindex property, ALT_TITLE
9709 The headline's title usually determines its corresponding entry in a table of
9710 contents.  However, it is possible to specify an alternative title by
9711 setting @code{ALT_TITLE} property accordingly.  It will then be used when
9712 building the table.
9714 @node Lists
9715 @subheading Lists
9716 @cindex lists, markup rules
9718 Plain lists as described in @ref{Plain lists}, are translated to the back-end's
9719 syntax for such lists.  Most back-ends support unordered, ordered, and
9720 description lists.
9722 @node Paragraphs
9723 @subheading Paragraphs, line breaks, and quoting
9724 @cindex paragraphs, markup rules
9726 Paragraphs are separated by at least one empty line.  If you need to enforce
9727 a line break within a paragraph, use @samp{\\} at the end of a line.
9729 To keep the line breaks in a region, but otherwise use normal formatting, you
9730 can use this construct, which can also be used to format poetry.
9732 @cindex #+BEGIN_VERSE
9733 @example
9734 #+BEGIN_VERSE
9735  Great clouds overhead
9736  Tiny black birds rise and fall
9737  Snow covers Emacs
9739      -- AlexSchroeder
9740 #+END_VERSE
9741 @end example
9743 When quoting a passage from another document, it is customary to format this
9744 as a paragraph that is indented on both the left and the right margin.  You
9745 can include quotations in Org mode documents like this:
9747 @cindex #+BEGIN_QUOTE
9748 @example
9749 #+BEGIN_QUOTE
9750 Everything should be made as simple as possible,
9751 but not any simpler -- Albert Einstein
9752 #+END_QUOTE
9753 @end example
9755 If you would like to center some text, do it like this:
9756 @cindex #+BEGIN_CENTER
9757 @example
9758 #+BEGIN_CENTER
9759 Everything should be made as simple as possible, \\
9760 but not any simpler
9761 #+END_CENTER
9762 @end example
9765 @node Footnote markup
9766 @subheading Footnote markup
9767 @cindex footnotes, markup rules
9768 @cindex @file{footnote.el}
9770 Footnotes defined in the way described in @ref{Footnotes}, will be exported
9771 by all back-ends.  Org allows multiple references to the same note, and
9772 multiple footnotes side by side.
9774 @node Emphasis and monospace
9775 @subheading Emphasis and monospace
9777 @cindex underlined text, markup rules
9778 @cindex bold text, markup rules
9779 @cindex italic text, markup rules
9780 @cindex verbatim text, markup rules
9781 @cindex code text, markup rules
9782 @cindex strike-through text, markup rules
9783 @vindex org-fontify-emphasized-text
9784 @vindex org-emphasis-regexp-components
9785 @vindex org-emphasis-alist
9786 You can make words @b{*bold*}, @i{/italic/}, _underlined_, @code{=verbatim=}
9787 and @code{~code~}, and, if you must, @samp{+strike-through+}.  Text
9788 in the code and verbatim string is not processed for Org mode specific
9789 syntax, it is exported verbatim.
9791 To turn off fontification for marked up text, you can set
9792 @code{org-fontify-emphasized-text} to @code{nil}.  To narrow down the list of
9793 available markup syntax, you can customize @code{org-emphasis-alist}.  To fine
9794 tune what characters are allowed before and after the markup characters, you
9795 can tweak @code{org-emphasis-regexp-components}.  Beware that changing one of
9796 the above variables will no take effect until you reload Org, for which you
9797 may need to restart Emacs.
9799 @node Horizontal rules
9800 @subheading  Horizontal rules
9801 @cindex horizontal rules, markup rules
9802 A line consisting of only dashes, and at least 5 of them, will be exported as
9803 a horizontal line.
9805 @node Comment lines
9806 @subheading Comment lines
9807 @cindex comment lines
9808 @cindex exporting, not
9809 @cindex #+BEGIN_COMMENT
9811 Lines starting with zero or more whitespace characters followed by one
9812 @samp{#} and a whitespace are treated as comments and, as such, are not
9813 exported.
9815 Likewise, regions surrounded by @samp{#+BEGIN_COMMENT}
9816 ... @samp{#+END_COMMENT} are not exported.
9818 Finally, a @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry, but after any
9819 other keyword or priority cookie, comments out the entire subtree.  In this
9820 case, the subtree is not exported and no code block within it is executed
9821 either.  The command below helps changing the comment status of a headline.
9823 @table @kbd
9824 @kindex C-c ;
9825 @item C-c ;
9826 Toggle the @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry.
9827 @end table
9830 @node Images and tables
9831 @section Images and Tables
9833 @cindex tables, markup rules
9834 @cindex #+CAPTION
9835 @cindex #+NAME
9836 Both the native Org mode tables (@pxref{Tables}) and tables formatted with
9837 the @file{table.el} package will be exported properly.  For Org mode tables,
9838 the lines before the first horizontal separator line will become table header
9839 lines.  You can use the following lines somewhere before the table to assign
9840 a caption and a label for cross references, and in the text you can refer to
9841 the object with @code{[[tab:basic-data]]} (@pxref{Internal links}):
9843 @example
9844 #+CAPTION: This is the caption for the next table (or link)
9845 #+NAME:   tab:basic-data
9846    | ... | ...|
9847    |-----|----|
9848 @end example
9850 Optionally, the caption can take the form:
9851 @example
9852 #+CAPTION[Caption for list of tables]: Caption for table.
9853 @end example
9855 @cindex inlined images, markup rules
9856 Some back-ends allow you to directly include images into the exported
9857 document.  Org does this, if a link to an image files does not have
9858 a description part, for example @code{[[./img/a.jpg]]}.  If you wish to
9859 define a caption for the image and maybe a label for internal cross
9860 references, make sure that the link is on a line by itself and precede it
9861 with @code{#+CAPTION} and @code{#+NAME} as follows:
9863 @example
9864 #+CAPTION: This is the caption for the next figure link (or table)
9865 #+NAME:   fig:SED-HR4049
9866 [[./img/a.jpg]]
9867 @end example
9869 @noindent
9870 Such images can be displayed within the buffer.  @xref{Handling links,the
9871 discussion of image links}.
9873 Even though images and tables are prominent examples of captioned structures,
9874 the same caption mechanism can apply to many others (e.g., @LaTeX{}
9875 equations, source code blocks).  Depending on the export back-end, those may
9876 or may not be handled.
9878 @node Literal examples
9879 @section Literal examples
9880 @cindex literal examples, markup rules
9881 @cindex code line references, markup rules
9883 You can include literal examples that should not be subjected to
9884 markup.  Such examples will be typeset in monospace, so this is well suited
9885 for source code and similar examples.
9886 @cindex #+BEGIN_EXAMPLE
9888 @example
9889 #+BEGIN_EXAMPLE
9890 Some example from a text file.
9891 #+END_EXAMPLE
9892 @end example
9894 Note that such blocks may be @i{indented} in order to align nicely with
9895 indented text and in particular with plain list structure (@pxref{Plain
9896 lists}).  For simplicity when using small examples, you can also start the
9897 example lines with a colon followed by a space.  There may also be additional
9898 whitespace before the colon:
9900 @example
9901 Here is an example
9902    : Some example from a text file.
9903 @end example
9905 @cindex formatting source code, markup rules
9906 @vindex org-latex-listings
9907 If the example is source code from a programming language, or any other text
9908 that can be marked up by font-lock in Emacs, you can ask for the example to
9909 look like the fontified Emacs buffer@footnote{This works automatically for
9910 the HTML back-end (it requires version 1.34 of the @file{htmlize.el} package,
9911 which is distributed with Org).  Fontified code chunks in @LaTeX{} can be
9912 achieved using either the listings or the
9913 @url{http://code.google.com/p/minted, minted,} package.  Refer to
9914 @code{org-latex-listings} documentation for details.}.  This is done
9915 with the @samp{src} block, where you also need to specify the name of the
9916 major mode that should be used to fontify the example@footnote{Code in
9917 @samp{src} blocks may also be evaluated either interactively or on export.
9918 See @pxref{Working with source code} for more information on evaluating code
9919 blocks.}, see @ref{Easy templates} for shortcuts to easily insert code
9920 blocks.
9921 @cindex #+BEGIN_SRC
9923 @example
9924 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
9925   (defun org-xor (a b)
9926      "Exclusive or."
9927      (if a (not b) b))
9928 #+END_SRC
9929 @end example
9931 Both in @code{example} and in @code{src} snippets, you can add a @code{-n}
9932 switch to the end of the @code{BEGIN} line, to get the lines of the example
9933 numbered.  If you use a @code{+n} switch, the numbering from the previous
9934 numbered snippet will be continued in the current one.  In literal examples,
9935 Org will interpret strings like @samp{(ref:name)} as labels, and use them as
9936 targets for special hyperlinks like @code{[[(name)]]} (i.e., the reference name
9937 enclosed in single parenthesis).  In HTML, hovering the mouse over such a
9938 link will remote-highlight the corresponding code line, which is kind of
9939 cool.
9941 You can also add a @code{-r} switch which @i{removes} the labels from the
9942 source code@footnote{Adding @code{-k} to @code{-n -r} will @i{keep} the
9943 labels in the source code while using line numbers for the links, which might
9944 be useful to explain those in an Org mode example code.}.  With the @code{-n}
9945 switch, links to these references will be labeled by the line numbers from
9946 the code listing, otherwise links will use the labels with no parentheses.
9947 Here is an example:
9949 @example
9950 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n -r
9951 (save-excursion                  (ref:sc)
9952    (goto-char (point-min)))      (ref:jump)
9953 #+END_SRC
9954 In line [[(sc)]] we remember the current position.  [[(jump)][Line (jump)]]
9955 jumps to point-min.
9956 @end example
9958 @cindex indentation, in source blocks
9959 Finally, you can use @code{-i} to preserve the indentation of a specific code
9960 block (@pxref{Editing source code}).
9962 @vindex org-coderef-label-format
9963 If the syntax for the label format conflicts with the language syntax, use a
9964 @code{-l} switch to change the format, for example @samp{#+BEGIN_SRC pascal
9965 -n -r -l "((%s))"}.  See also the variable @code{org-coderef-label-format}.
9967 HTML export also allows examples to be published as text areas (@pxref{Text
9968 areas in HTML export}).
9970 Because the @code{#+BEGIN_...} and @code{#+END_...} patterns need to be added
9971 so often, shortcuts are provided using the Easy templates facility
9972 (@pxref{Easy templates}).
9974 @table @kbd
9975 @kindex C-c '
9976 @item C-c '
9977 Edit the source code example at point in its native mode.  This works by
9978 switching to a temporary buffer with the source code.  You need to exit by
9979 pressing @kbd{C-c '} again@footnote{Upon exit, lines starting with @samp{*},
9980 @samp{,*}, @samp{#+} and @samp{,#+} will get a comma prepended, to keep them
9981 from being interpreted by Org as outline nodes or special syntax.  These
9982 commas will be stripped for editing with @kbd{C-c '}, and also for export.}.
9983 The edited version will then replace the old version in the Org buffer.
9984 Fixed-width regions (where each line starts with a colon followed by a space)
9985 will be edited using @code{artist-mode}@footnote{You may select
9986 a different-mode with the variable @code{org-edit-fixed-width-region-mode}.}
9987 to allow creating ASCII drawings easily.  Using this command in an empty line
9988 will create a new fixed-width region.
9989 @kindex C-c l
9990 @item C-c l
9991 Calling @code{org-store-link} while editing a source code example in a
9992 temporary buffer created with @kbd{C-c '} will prompt for a label.  Make sure
9993 that it is unique in the current buffer, and insert it with the proper
9994 formatting like @samp{(ref:label)} at the end of the current line.  Then the
9995 label is stored as a link @samp{(label)}, for retrieval with @kbd{C-c C-l}.
9996 @end table
9999 @node Include files
10000 @section Include files
10001 @cindex include files, markup rules
10003 During export, you can include the content of another file.  For example, to
10004 include your @file{.emacs} file, you could use:
10005 @cindex #+INCLUDE
10007 @example
10008 #+INCLUDE: "~/.emacs" src emacs-lisp
10009 @end example
10011 @noindent
10012 The first parameter names the the file to include.  The optional second and
10013 third parameter specify the markup (i.e., @samp{example} or @samp{src}), and,
10014 if the markup is @samp{src}, the language for formatting the contents.
10016 If markup is requested, the included content will be placed within an
10017 appropriate block@footnote{While you can request paragraphs (@samp{verse},
10018 @samp{quote}, @samp{center}), but this places severe restrictions on the type
10019 of content that is permissible}.  No changes to the included content are made
10020 and it is the responsibility of the user to ensure that the result is valid
10021 Org syntax.  For markup @samp{example} and @samp{src}, which is requesting a
10022 literal example, the content will be code-escaped before inclusion.
10024 If no markup is requested, the text will be assumed to be in Org mode format
10025 and will be processed normally.  However, footnote labels (@pxref{Footnotes})
10026 in the file will be made local to that file.  Contents of the included file
10027 will belong to the same structure (headline, item) containing the
10028 @code{INCLUDE} keyword.  In particular, headlines within the file will become
10029 children of the current section.  That behavior can be changed by providing
10030 an additional keyword parameter, @code{:minlevel}.  In that case, all
10031 headlines in the included file will be shifted so the one with the lowest
10032 level reaches that specified level.  For example, to make a file become a
10033 sibling of the current top-level headline, use
10035 @example
10036 #+INCLUDE: "~/my-book/chapter2.org" :minlevel 1
10037 @end example
10039 You can also include a portion of a file by specifying a lines range using
10040 the @code{:lines} keyword parameter.  The line at the upper end of the range
10041 will not be included.  The start and/or the end of the range may be omitted
10042 to use the obvious defaults.
10044 @example
10045 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "5-10"   @r{Include lines 5 to 10, 10 excluded}
10046 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "-10"    @r{Include lines 1 to 10, 10 excluded}
10047 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "10-"    @r{Include lines from 10 to EOF}
10048 @end example
10050 Finally, you may use a file-link to extract an object as matched by
10051 @code{org-link-search}@footnote{Note that
10052 @code{org-link-search-must-match-exact-headline} is locally bound to non-nil.
10053 Therefore, @code{org-link-search} only matches headlines and named elements.}
10054 (@pxref{Search options}).  If the @code{:only-contents} property is non-nil,
10055 only the contents of the requested element will be included, omitting
10056 properties drawer and planning-line if present.  The @code{:lines} keyword
10057 operates locally with respect to the requested element.  Some examples:
10059 @example
10060 #+INCLUDE: "./paper.org::#theory" :only-contents t
10061    @r{Include the body of the heading with the custom id @code{theory}}
10062 #+INCLUDE: "./paper.org::mytable"  @r{Include named element.}
10063 #+INCLUDE: "./paper.org::*conclusion" :lines 1-20
10064    @r{Include the first 20 lines of the headline named conclusion.}
10065 @end example
10067 @table @kbd
10068 @kindex C-c '
10069 @item C-c '
10070 Visit the include file at point.
10071 @end table
10073 @node Index entries
10074 @section Index entries
10075 @cindex index entries, for publishing
10077 You can specify entries that will be used for generating an index during
10078 publishing.  This is done by lines starting with @code{#+INDEX}.  An entry
10079 the contains an exclamation mark will create a sub item.  See @ref{Generating
10080 an index} for more information.
10082 @example
10083 * Curriculum Vitae
10084 #+INDEX: CV
10085 #+INDEX: Application!CV
10086 @end example
10091 @node Macro replacement
10092 @section Macro replacement
10093 @cindex macro replacement, during export
10094 @cindex #+MACRO
10096 You can define text snippets with
10098 @example
10099 #+MACRO: name   replacement text $1, $2 are arguments
10100 @end example
10102 @noindent which can be referenced
10103 @code{@{@{@{name(arg1, arg2)@}@}@}}@footnote{Since commas separate arguments,
10104 commas within arguments have to be escaped with a backslash character.
10105 Conversely, backslash characters before a comma, and only them, need to be
10106 escaped with another backslash character.}.
10108 These references, called macros, can be inserted anywhere Org markup is
10109 recognized: paragraphs, headlines, verse blocks, tables cells and lists.
10110 They cannot be used within ordinary keywords (starting with @code{#+}) but
10111 are allowed in @code{#+CAPTION}, @code{#+TITLE}, @code{#+AUTHOR} and
10112 @code{#+EMAIL}.
10114 In addition to user-defined macros, a set of already defined macros can be
10115 used: @code{@{@{@{title@}@}@}}, @code{@{@{@{author@}@}@}}, etc., will
10116 reference information set by the @code{#+TITLE:}, @code{#+AUTHOR:}, and
10117 similar lines.  Also, @code{@{@{@{time(@var{FORMAT})@}@}@}} and
10118 @code{@{@{@{modification-time(@var{FORMAT})@}@}@}} refer to current date time
10119 and to the modification time of the file being exported, respectively.
10120 @var{FORMAT} should be a format string understood by
10121 @code{format-time-string}.
10123 The surrounding brackets can be made invisible by setting
10124 @code{org-hide-macro-markers} to @code{t}.
10126 Macro expansion takes place during the very beginning of the export process.
10129 @node Embedded @LaTeX{}
10130 @section Embedded @LaTeX{}
10131 @cindex @TeX{} interpretation
10132 @cindex @LaTeX{} interpretation
10134 Plain ASCII is normally sufficient for almost all note taking.  Exceptions
10135 include scientific notes, which often require mathematical symbols and the
10136 occasional formula.  @LaTeX{}@footnote{@LaTeX{} is a macro system based on
10137 Donald E. Knuth's @TeX{} system.  Many of the features described here as
10138 ``@LaTeX{}'' are really from @TeX{}, but for simplicity I am blurring this
10139 distinction.}  is widely used to typeset scientific documents.  Org mode
10140 supports embedding @LaTeX{} code into its files, because many academics are
10141 used to writing and reading @LaTeX{} source code, and because it can be
10142 readily processed to produce pretty output for a number of export back-ends.
10144 @menu
10145 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
10146 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
10147 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
10148 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
10149 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
10150 @end menu
10152 @node Special symbols
10153 @subsection Special symbols
10154 @cindex math symbols
10155 @cindex special symbols
10156 @cindex @TeX{} macros
10157 @cindex @LaTeX{} fragments, markup rules
10158 @cindex HTML entities
10159 @cindex @LaTeX{} entities
10161 You can use @LaTeX{}-like syntax to insert special symbols like @samp{\alpha}
10162 to indicate the Greek letter, or @samp{\to} to indicate an arrow.  Completion
10163 for these symbols is available, just type @samp{\} and maybe a few letters,
10164 and press @kbd{M-@key{TAB}} to see possible completions.  Unlike @LaTeX{}
10165 code, Org mode allows these symbols to be present without surrounding math
10166 delimiters, for example:
10168 @example
10169 Angles are written as Greek letters \alpha, \beta and \gamma.
10170 @end example
10172 @vindex org-entities
10173 During export, these symbols will be transformed into the native format of
10174 the exporter back-end.  Strings like @code{\alpha} will be exported as
10175 @code{&alpha;} in the HTML output, and as @code{\(\alpha\)} in the @LaTeX{}
10176 output.  Similarly, @code{\nbsp} will become @code{&nbsp;} in HTML and
10177 @code{~} in @LaTeX{}.  If you need such a symbol inside a word, terminate it
10178 like this: @samp{\Aacute@{@}stor}.
10180 A large number of entities is provided, with names taken from both HTML and
10181 @LaTeX{}; see the variable @code{org-entities} for the complete list.
10182 @samp{\-} is treated as a shy hyphen, and @samp{--}, @samp{---}, and
10183 @samp{...} are all converted into special commands creating hyphens of
10184 different lengths or a compact set of dots.
10186 If you would like to see entities displayed as UTF-8 characters, use the
10187 following command@footnote{You can turn this on by default by setting the
10188 variable @code{org-pretty-entities}, or on a per-file base with the
10189 @code{#+STARTUP} option @code{entitiespretty}.}:
10191 @table @kbd
10192 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
10193 @kindex C-c C-x \
10194 @item C-c C-x \
10195 Toggle display of entities as UTF-8 characters.  This does not change the
10196 buffer content which remains plain ASCII, but it overlays the UTF-8 character
10197 for display purposes only.
10198 @end table
10200 @node Subscripts and superscripts
10201 @subsection Subscripts and superscripts
10202 @cindex subscript
10203 @cindex superscript
10205 Just like in @LaTeX{}, @samp{^} and @samp{_} are used to indicate super- and
10206 subscripts.  Again, these can be used without embedding them in math-mode
10207 delimiters.  To increase the readability of ASCII text, it is not necessary
10208 (but OK) to surround multi-character sub- and superscripts with curly braces.
10209 For example
10211 @example
10212 The mass of the sun is M_sun = 1.989 x 10^30 kg.  The radius of
10213 the sun is R_@{sun@} = 6.96 x 10^8 m.
10214 @end example
10216 @vindex org-use-sub-superscripts
10217 If you write a text where the underscore is often used in a different
10218 context, Org's convention to always interpret these as subscripts can get in
10219 your way.  Configure the variable @code{org-use-sub-superscripts} to change
10220 this convention.  For example, when setting this variable to @code{@{@}},
10221 @samp{a_b} will not be interpreted as a subscript, but @samp{a_@{b@}} will.
10223 @table @kbd
10224 @kindex C-c C-x \
10225 @item C-c C-x \
10226 In addition to showing entities as UTF-8 characters, this command will also
10227 format sub- and superscripts in a WYSIWYM way.
10228 @end table
10230 @node @LaTeX{} fragments
10231 @subsection @LaTeX{} fragments
10232 @cindex @LaTeX{} fragments
10234 @vindex org-format-latex-header
10235 Going beyond symbols and sub- and superscripts, a full formula language is
10236 needed.  Org mode can contain @LaTeX{} math fragments, and it supports ways
10237 to process these for several export back-ends.  When exporting to @LaTeX{},
10238 the code is obviously left as it is.  When exporting to HTML, Org can invoke
10239 the @uref{http://www.mathjax.org, MathJax library} (@pxref{Math formatting in
10240 HTML export}) to process and display the math@footnote{If you plan to use
10241 this regularly or on pages with significant page views, you should install
10242 @file{MathJax} on your own server in order to limit the load of our server.}.
10243 It can also process the mathematical expressions into images that can be
10244 displayed in a browser (see @pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).
10246 @LaTeX{} fragments don't need any special marking at all.  The following
10247 snippets will be identified as @LaTeX{} source code:
10248 @itemize @bullet
10249 @item
10250 Environments of any kind@footnote{When @file{MathJax} is used, only the
10251 environments recognized by @file{MathJax} will be processed.  When
10252 @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite is used to create images,
10253 any @LaTeX{} environment will be handled.}.  The only requirement is that the
10254 @code{\begin} statement appears on a new line, at the beginning of the line
10255 or after whitespaces only.
10256 @item
10257 Text within the usual @LaTeX{} math delimiters.  To avoid conflicts with
10258 currency specifications, single @samp{$} characters are only recognized as
10259 math delimiters if the enclosed text contains at most two line breaks, is
10260 directly attached to the @samp{$} characters with no whitespace in between,
10261 and if the closing @samp{$} is followed by whitespace, punctuation or a dash.
10262 For the other delimiters, there is no such restriction, so when in doubt, use
10263 @samp{\(...\)} as inline math delimiters.
10264 @end itemize
10266 @noindent For example:
10268 @example
10269 \begin@{equation@}
10270 x=\sqrt@{b@}
10271 \end@{equation@}
10273 If $a^2=b$ and \( b=2 \), then the solution must be
10274 either $$ a=+\sqrt@{2@} $$ or \[ a=-\sqrt@{2@} \].
10275 @end example
10277 @c FIXME
10278 @c @noindent
10279 @c @vindex org-format-latex-options
10280 @c If you need any of the delimiter ASCII sequences for other purposes, you
10281 @c can configure the option @code{org-format-latex-options} to deselect the
10282 @c ones you do not wish to have interpreted by the @LaTeX{} converter.
10284 @vindex org-export-with-latex
10285 @LaTeX{} processing can be configured with the variable
10286 @code{org-export-with-latex}.  The default setting is @code{t} which means
10287 @file{MathJax} for HTML, and no processing for ASCII and @LaTeX{} back-ends.
10288 You can also set this variable on a per-file basis using one of these
10289 lines:
10291 @example
10292 #+OPTIONS: tex:t          @r{Do the right thing automatically (MathJax)}
10293 #+OPTIONS: tex:nil        @r{Do not process @LaTeX{} fragments at all}
10294 #+OPTIONS: tex:verbatim   @r{Verbatim export, for jsMath or so}
10295 @end example
10297 @node Previewing @LaTeX{} fragments
10298 @subsection Previewing @LaTeX{} fragments
10299 @cindex @LaTeX{} fragments, preview
10301 @vindex org-latex-create-formula-image-program
10302 If you have a working @LaTeX{} installation and either @file{dvipng} or
10303 @file{convert} installed@footnote{These are respectively available at
10304 @url{http://sourceforge.net/projects/dvipng/} and from the @file{imagemagick}
10305 suite. Choose the converter by setting the variable
10306 @code{org-latex-create-formula-image-program} accordingly.}, @LaTeX{}
10307 fragments can be processed to produce images of the typeset expressions to be
10308 used for inclusion while exporting to HTML (see @pxref{@LaTeX{} fragments}),
10309 or for inline previewing within Org mode.
10311 @vindex org-format-latex-options
10312 @vindex org-format-latex-header
10313 You can customize the variables @code{org-format-latex-options} and
10314 @code{org-format-latex-header} to influence some aspects of the preview.  In
10315 particular, the @code{:scale} (and for HTML export, @code{:html-scale})
10316 property of the former can be used to adjust the size of the preview images.
10318 @table @kbd
10319 @kindex C-c C-x C-l
10320 @item C-c C-x C-l
10321 Produce a preview image of the @LaTeX{} fragment at point and overlay it
10322 over the source code.  If there is no fragment at point, process all
10323 fragments in the current entry (between two headlines).  When called
10324 with a prefix argument, process the entire subtree.  When called with
10325 two prefix arguments, or when the cursor is before the first headline,
10326 process the entire buffer.
10327 @kindex C-c C-c
10328 @item C-c C-c
10329 Remove the overlay preview images.
10330 @end table
10332 @vindex org-startup-with-latex-preview
10333 You can turn on the previewing of all @LaTeX{} fragments in a file with
10335 @example
10336 #+STARTUP: latexpreview
10337 @end example
10339 To disable it, simply use
10341 @example
10342 #+STARTUP: nolatexpreview
10343 @end example
10345 @node CDLaTeX mode
10346 @subsection Using CD@LaTeX{} to enter math
10347 @cindex CD@LaTeX{}
10349 CD@LaTeX{} mode is a minor mode that is normally used in combination with a
10350 major @LaTeX{} mode like AUC@TeX{} in order to speed-up insertion of
10351 environments and math templates.  Inside Org mode, you can make use of
10352 some of the features of CD@LaTeX{} mode.  You need to install
10353 @file{cdlatex.el} and @file{texmathp.el} (the latter comes also with
10354 AUC@TeX{}) from @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools/cdlatex}.
10355 Don't use CD@LaTeX{} mode itself under Org mode, but use the light
10356 version @code{org-cdlatex-mode} that comes as part of Org mode.  Turn it
10357 on for the current buffer with @kbd{M-x org-cdlatex-mode RET}, or for all
10358 Org files with
10360 @lisp
10361 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-org-cdlatex)
10362 @end lisp
10364 When this mode is enabled, the following features are present (for more
10365 details see the documentation of CD@LaTeX{} mode):
10366 @itemize @bullet
10367 @kindex C-c @{
10368 @item
10369 Environment templates can be inserted with @kbd{C-c @{}.
10370 @item
10371 @kindex @key{TAB}
10372 The @key{TAB} key will do template expansion if the cursor is inside a
10373 @LaTeX{} fragment@footnote{Org mode has a method to test if the cursor is
10374 inside such a fragment, see the documentation of the function
10375 @code{org-inside-LaTeX-fragment-p}.}.  For example, @key{TAB} will
10376 expand @code{fr} to @code{\frac@{@}@{@}} and position the cursor
10377 correctly inside the first brace.  Another @key{TAB} will get you into
10378 the second brace.  Even outside fragments, @key{TAB} will expand
10379 environment abbreviations at the beginning of a line.  For example, if
10380 you write @samp{equ} at the beginning of a line and press @key{TAB},
10381 this abbreviation will be expanded to an @code{equation} environment.
10382 To get a list of all abbreviations, type @kbd{M-x cdlatex-command-help RET}.
10383 @item
10384 @kindex _
10385 @kindex ^
10386 @vindex cdlatex-simplify-sub-super-scripts
10387 Pressing @kbd{_} and @kbd{^} inside a @LaTeX{} fragment will insert these
10388 characters together with a pair of braces.  If you use @key{TAB} to move
10389 out of the braces, and if the braces surround only a single character or
10390 macro, they are removed again (depending on the variable
10391 @code{cdlatex-simplify-sub-super-scripts}).
10392 @item
10393 @kindex `
10394 Pressing the backquote @kbd{`} followed by a character inserts math
10395 macros, also outside @LaTeX{} fragments.  If you wait more than 1.5 seconds
10396 after the backquote, a help window will pop up.
10397 @item
10398 @kindex '
10399 Pressing the single-quote @kbd{'} followed by another character modifies
10400 the symbol before point with an accent or a font.  If you wait more than
10401 1.5 seconds after the single-quote, a help window will pop up.  Character
10402 modification will work only inside @LaTeX{} fragments; outside the quote
10403 is normal.
10404 @end itemize
10406 @node Special blocks
10407 @section Special blocks
10408 @cindex Special blocks
10410 Org syntax includes pre-defined blocks (@pxref{Paragraphs} and @ref{Literal
10411 examples}).  It is also possible to create blocks containing raw code
10412 targeted at a specific back-end (e.g., @samp{#+BEGIN_LATEX}).
10414 Any other block is a @emph{special block}.  Its name is case-sensitive.
10416 For example, @samp{#+BEGIN_abstract} and @samp{#+BEGIN_video} are special
10417 blocks.  The first one is useful when exporting to @LaTeX{}, the second one
10418 when exporting to HTML5.
10420 Each export back-end decides if they should be exported, and how.  When the
10421 block is ignored, its contents are still exported, as if the opening and
10422 closing block lines were not there.  For example, when exporting a
10423 @samp{#+BEGIN_test} block, HTML back-end wraps its contents within a
10424 @samp{<div name="test">} tag.
10426 Refer to back-end specific documentation for more information.
10428 @node Exporting
10429 @chapter Exporting
10430 @cindex exporting
10432 The Org mode export facilities can be used to export Org documents or parts
10433 of Org documents to a variety of other formats.  In addition, these
10434 facilities can be used with @code{orgtbl-mode} and/or @code{orgstruct-mode}
10435 in foreign buffers so you can author tables and lists in Org syntax and
10436 convert them in place to the target language.
10438 ASCII export produces a readable and simple version of an Org file for
10439 printing and sharing notes.  HTML export allows you to easily publish notes
10440 on the web, or to build full-fledged websites.  @LaTeX{} export lets you use
10441 Org mode and its structured editing functions to create arbitrarily complex
10442 @LaTeX{} files for any kind of document.  OpenDocument Text (ODT) export
10443 allows seamless collaboration across organizational boundaries.  Markdown
10444 export lets you seamlessly collaborate with other developers.  Finally, iCal
10445 export can extract entries with deadlines or appointments to produce a file
10446 in the iCalendar format.
10448 @menu
10449 * The export dispatcher::       The main exporter interface
10450 * Export back-ends::            Built-in export formats
10451 * Export settings::             Generic export settings
10452 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
10453 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
10454 * HTML export::                 Exporting to HTML
10455 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
10456 * Markdown export::             Exporting to Markdown
10457 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
10458 * Org export::                  Exporting to Org
10459 * Texinfo export::              Exporting to Texinfo
10460 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
10461 * Other built-in back-ends::    Exporting to a man page
10462 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
10463 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
10464 @end menu
10466 @node The export dispatcher
10467 @section The export dispatcher
10468 @vindex org-export-dispatch-use-expert-ui
10469 @cindex Export, dispatcher
10471 The main entry point for export related tasks is the dispatcher, a
10472 hierarchical menu from which it is possible to select an export format and
10473 toggle export options@footnote{It is also possible to use a less intrusive
10474 interface by setting @code{org-export-dispatch-use-expert-ui} to a
10475 non-@code{nil} value.  In that case, only a prompt is visible from the
10476 minibuffer.  From there one can still switch back to regular menu by pressing
10477 @key{?}.} from which it is possible to select an export format and to toggle
10478 export options.
10480 @c @quotation
10481 @table @asis
10482 @orgcmd{C-c C-e,org-export-dispatch}
10484 Dispatch for export and publishing commands.  When called with a @kbd{C-u}
10485 prefix argument, repeat the last export command on the current buffer while
10486 preserving toggled options.  If the current buffer hasn't changed and subtree
10487 export was activated, the command will affect that same subtree.
10488 @end table
10489 @c @end quotation
10491 Normally the entire buffer is exported, but if there is an active region
10492 only that part of the buffer will be exported.
10494 Several export options (@pxref{Export settings}) can be toggled from the
10495 export dispatcher with the following key combinations:
10497 @table @kbd
10498 @item C-a
10499 @vindex org-export-async-init-file
10500 Toggle asynchronous export.  Asynchronous export uses an external Emacs
10501 process that is configured with a specified initialization file.
10503 While exporting asynchronously, the output is not displayed, but stored in
10504 a place called ``the export stack''.  This stack can be displayed by calling
10505 the dispatcher with a double @kbd{C-u} prefix argument, or with @kbd{&} key
10506 from the dispatcher menu.
10508 @vindex org-export-in-background
10509 To make this behavior the default, customize the variable
10510 @code{org-export-in-background}.
10512 @item C-b
10513 Toggle body-only export.  Its effect depends on the back-end used.
10514 Typically, if the back-end has a header section (like @code{<head>...</head>}
10515 in the HTML back-end), a body-only export will not include this header.
10517 @item C-s
10518 @vindex org-export-initial-scope
10519 Toggle subtree export.  The top heading becomes the document title.
10521 You can change the default state of this option by setting
10522 @code{org-export-initial-scope}.
10524 @item C-v
10525 Toggle visible-only export.  Only export the text that is currently
10526 visible, i.e. not hidden by outline visibility in the buffer.
10527 @end table
10529 @node Export back-ends
10530 @section Export back-ends
10531 @cindex Export, back-ends
10533 An export back-end is a library that translates Org syntax into a foreign
10534 format.  An export format is not available until the proper back-end has been
10535 loaded.
10537 @vindex org-export-backends
10538 By default, the following four back-ends are loaded: @code{ascii},
10539 @code{html}, @code{icalendar} and @code{latex}.  It is possible to add more
10540 (or remove some) by customizing @code{org-export-backends}.
10542 Built-in back-ends include:
10544 @itemize
10545 @item ascii (ASCII format)
10546 @item beamer (@LaTeX{} Beamer format)
10547 @item html (HTML format)
10548 @item icalendar (iCalendar format)
10549 @item latex (@LaTeX{} format)
10550 @item man (Man page format)
10551 @item md (Markdown format)
10552 @item odt (OpenDocument Text format)
10553 @item org (Org format)
10554 @item texinfo (Texinfo format)
10555 @end itemize
10557 Other back-ends might be found in the @code{contrib/} directory
10558 (@pxref{Installation}).
10560 @node Export settings
10561 @section Export settings
10562 @cindex Export, settings
10564 @cindex #+OPTIONS
10565 Export options can be set: globally with variables; for an individual file by
10566 making variables buffer-local with in-buffer settings (@pxref{In-buffer
10567 settings}), by setting individual keywords, or by specifying them in a
10568 compact form with the @code{#+OPTIONS} keyword; or for a tree by setting
10569 properties (@pxref{Properties and columns}).  Options set at a specific level
10570 override options set at a more general level.
10572 @cindex #+SETUPFILE
10573 In-buffer settings may appear anywhere in the file, either directly or
10574 indirectly through a file included using @samp{#+SETUPFILE: filename} syntax.
10575 Option keyword sets tailored to a particular back-end can be inserted from
10576 the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}) using the @code{Insert
10577 template} command by pressing @key{#}.  To insert keywords individually,
10578 a good way to make sure the keyword is correct is to type @code{#+} and then
10579 to use @kbd{M-<TAB>} for completion.
10581 The export keywords available for every back-end, and their equivalent global
10582 variables, include:
10584 @table @samp
10585 @item AUTHOR
10586 @cindex #+AUTHOR
10587 @vindex user-full-name
10588 The document author (@code{user-full-name}).
10590 @item CREATOR
10591 @cindex #+CREATOR
10592 @vindex org-export-creator-string
10593 Entity responsible for output generation (@code{org-export-creator-string}).
10595 @item DATE
10596 @cindex #+DATE
10597 @vindex org-export-date-timestamp-format
10598 A date or a time-stamp@footnote{The variable
10599 @code{org-export-date-timestamp-format} defines how this time-stamp will be
10600 exported.}.
10602 @item DESCRIPTION
10603 @cindex #+DESCRIPTION
10604 The document description.  Back-ends handle it as they see fit (e.g., for the
10605 XHTML meta tag), if at all.  You can use several such keywords for long
10606 descriptions.
10608 @item EMAIL
10609 @cindex #+EMAIL
10610 @vindex user-mail-address
10611 The email address (@code{user-mail-address}).
10613 @item KEYWORDS
10614 @cindex #+KEYWORDS
10615 The keywords defining the contents of the document.  Back-ends handle it as
10616 they see fit (e.g., for the XHTML meta tag), if at all.  You can use several
10617 such keywords if the list is long.
10619 @item LANGUAGE
10620 @cindex #+LANGUAGE
10621 @vindex org-export-default-language
10622 The language used for translating some strings
10623 (@code{org-export-default-language}).  E.g., @samp{#+LANGUAGE: fr} will tell
10624 Org to translate @emph{File} (english) into @emph{Fichier} (french) in the
10625 clocktable.
10627 @item SELECT_TAGS
10628 @cindex #+SELECT_TAGS
10629 @vindex org-export-select-tags
10630 The tags that select a tree for export (@code{org-export-select-tags}).  The
10631 default value is @code{:export:}.  Within a subtree tagged with
10632 @code{:export:}, you can still exclude entries with @code{:noexport:} (see
10633 below).  When headlines are selectively exported with @code{:export:}
10634 anywhere in a file, text before the first headline is ignored.
10636 @item EXCLUDE_TAGS
10637 @cindex #+EXCLUDE_TAGS
10638 @vindex org-export-exclude-tags
10639 The tags that exclude a tree from export (@code{org-export-exclude-tags}).
10640 The default value is @code{:noexport:}.  Entries with the @code{:noexport:}
10641 tag will be unconditionally excluded from the export, even if they have an
10642 @code{:export:} tag.  Code blocks contained in excluded subtrees will still
10643 be executed during export even though the subtree is not exported.
10645 @item TITLE
10646 @cindex #+TITLE
10647 The title to be shown.  You can use several such keywords for long titles.
10648 @end table
10650 The @code{#+OPTIONS} keyword is a compact@footnote{If you want to configure
10651 many options this way, you can use several @code{#+OPTIONS} lines.} form that
10652 recognizes the following arguments:
10654 @table @code
10655 @item ':
10656 @vindex org-export-with-smart-quotes
10657 Toggle smart quotes (@code{org-export-with-smart-quotes}).
10659 @item *:
10660 Toggle emphasized text (@code{org-export-with-emphasize}).
10662 @item -:
10663 @vindex org-export-with-special-strings
10664 Toggle conversion of special strings
10665 (@code{org-export-with-special-strings}).
10667 @item ::
10668 @vindex org-export-with-fixed-width
10669 Toggle fixed-width sections
10670 (@code{org-export-with-fixed-width}).
10672 @item <:
10673 @vindex org-export-with-timestamps
10674 Toggle inclusion of any time/date active/inactive stamps
10675 (@code{org-export-with-timestamps}).
10677 @item :
10678 @vindex org-export-preserve-breaks
10679 Toggle line-break-preservation (@code{org-export-preserve-breaks}).
10681 @item ^:
10682 @vindex org-export-with-sub-superscripts
10683 Toggle @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts.  If you write "^:@{@}",
10684 @samp{a_@{b@}} will be interpreted, but the simple @samp{a_b} will be left as
10685 it is (@code{org-export-with-sub-superscripts}).
10687 @item arch:
10688 @vindex org-export-with-archived-trees
10689 Configure export of archived trees.  Can be set to @code{headline} to only
10690 process the headline, skipping its contents
10691 (@code{org-export-with-archived-trees}).
10693 @item author:
10694 @vindex org-export-with-author
10695 Toggle inclusion of author name into exported file
10696 (@code{org-export-with-author}).
10698 @item c:
10699 @vindex org-export-with-clocks
10700 Toggle inclusion of CLOCK keywords (@code{org-export-with-clocks}).
10702 @item creator:
10703 @vindex org-export-with-creator
10704 Configure inclusion of creator info into exported file.  It may be set to
10705 @code{comment} (@code{org-export-with-creator}).
10707 @item d:
10708 @vindex org-export-with-drawers
10709 Toggle inclusion of drawers, or list drawers to include
10710 (@code{org-export-with-drawers}).
10712 @item e:
10713 @vindex org-export-with-entities
10714 Toggle inclusion of entities (@code{org-export-with-entities}).
10716 @item email:
10717 @vindex org-export-with-email
10718 Toggle inclusion of the author's e-mail into exported file
10719 (@code{org-export-with-email}).
10721 @item f:
10722 @vindex org-export-with-footnotes
10723 Toggle the inclusion of footnotes (@code{org-export-with-footnotes}).
10725 @item H:
10726 @vindex org-export-headline-levels
10727 Set the number of headline levels for export
10728 (@code{org-export-headline-levels}).  Below that level, headlines are treated
10729 differently.  In most back-ends, they become list items.
10731 @item inline:
10732 @vindex org-export-with-inlinetasks
10733 Toggle inclusion of inlinetasks (@code{org-export-with-inlinetasks}).
10735 @item num:
10736 @vindex org-export-with-section-numbers
10737 Toggle section-numbers (@code{org-export-with-section-numbers}).  It can also
10738 be set to a number @samp{n}, so only headlines at that level or above will be
10739 numbered.
10741 @item p:
10742 @vindex org-export-with-planning
10743 Toggle export of planning information (@code{org-export-with-planning}).
10744 ``Planning information'' is the line containing the @code{SCHEDULED:}, the
10745 @code{DEADLINE:} or the @code{CLOSED:} cookies or a combination of them.
10747 @item pri:
10748 @vindex org-export-with-priority
10749 Toggle inclusion of priority cookies (@code{org-export-with-priority}).
10751 @item prop:
10752 @vindex org-export-with-properties
10753 Toggle inclusion of property drawers, or list properties to include
10754 (@code{org-export-with-properties}).
10756 @item stat:
10757 @vindex org-export-with-statistics-cookies
10758 Toggle inclusion of statistics cookies
10759 (@code{org-export-with-statistics-cookies}).
10761 @item tags:
10762 @vindex org-export-with-tags
10763 Toggle inclusion of tags, may also be @code{not-in-toc}
10764 (@code{org-export-with-tags}).
10766 @item tasks:
10767 @vindex org-export-with-tasks
10768 Toggle inclusion of tasks (TODO items), can be @code{nil} to remove all
10769 tasks, @code{todo} to remove DONE tasks, or a list of keywords to keep
10770 (@code{org-export-with-tasks}).
10772 @item tex:
10773 @vindex org-export-with-latex
10774 Configure export of @LaTeX{} fragments and environments.  It may be set to
10775 @code{verbatim} (@code{org-export-with-latex}).
10777 @item timestamp:
10778 @vindex org-export-time-stamp-file
10779 Toggle inclusion of the creation time into exported file
10780 (@code{org-export-time-stamp-file}).
10782 @item toc:
10783 @vindex org-export-with-toc
10784 Toggle inclusion of the table of contents, or set the level limit
10785 (@code{org-export-with-toc}).
10787 @item todo:
10788 @vindex org-export-with-todo-keywords
10789 Toggle inclusion of TODO keywords into exported text
10790 (@code{org-export-with-todo-keywords}).
10792 @item |:
10793 @vindex org-export-with-tables
10794 Toggle inclusion of tables (@code{org-export-with-tables}).
10795 @end table
10797 When exporting only a subtree, each of the previous keywords@footnote{With
10798 the exception of @samp{SETUPFILE}.} can be overridden locally by special node
10799 properties.  These begin with @samp{EXPORT_}, followed by the name of the
10800 keyword they supplant.  For example, @samp{DATE} and @samp{OPTIONS} keywords
10801 become, respectively, @samp{EXPORT_DATE} and @samp{EXPORT_OPTIONS}
10802 properties.
10804 @cindex #+BIND
10805 @vindex org-export-allow-bind-keywords
10806 If @code{org-export-allow-bind-keywords} is non-@code{nil}, Emacs variables
10807 can become buffer-local during export by using the BIND keyword.  Its syntax
10808 is @samp{#+BIND: variable value}.  This is particularly useful for in-buffer
10809 settings that cannot be changed using specific keywords.
10811 @cindex property, EXPORT_FILE_NAME
10812 The name of the output file to be generated is taken from the file associated
10813 to the buffer, when possible, or asked to you otherwise.  For subtree export,
10814 you can also set @samp{EXPORT_FILE_NAME} property.  In all cases, only the
10815 base name of the file is retained, and a back-end specific extension is
10816 added.
10818 @node ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10819 @section ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10820 @cindex ASCII export
10821 @cindex Latin-1 export
10822 @cindex UTF-8 export
10824 ASCII export produces a simple and very readable version of an Org mode
10825 file, containing only plain ASCII@.  Latin-1 and UTF-8 export augment the file
10826 with special characters and symbols available in these encodings.
10828 @vindex org-ascii-text-width
10829 Upon exporting, text is filled and justified, when appropriate, according the
10830 text width set in @code{org-ascii-text-width}.
10832 @vindex org-ascii-links-to-notes
10833 Links are exported in a footnote-like style, with the descriptive part in the
10834 text and the link in a note before the next heading.  See the variable
10835 @code{org-ascii-links-to-notes} for details and other options.
10837 @subheading ASCII export commands
10839 @table @kbd
10840 @orgcmd{C-c C-e t a/l/u,org-ascii-export-to-ascii}
10841 Export as an ASCII file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the ASCII file
10842 will be @file{myfile.txt}.  The file will be overwritten without warning.
10843 When the original file is @file{myfile.txt}, the resulting file becomes
10844 @file{myfile.txt.txt} in order to prevent data loss.
10845 @orgcmd{C-c C-e t A/L/U,org-ascii-export-as-ascii}
10846 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10847 @end table
10849 @subheading Header and sectioning structure
10851 In the exported version, the first three outline levels become headlines,
10852 defining a general document structure.  Additional levels are exported as
10853 lists.  The transition can also occur at a different level (@pxref{Export
10854 settings}).
10856 @subheading Quoting ASCII text
10858 You can insert text that will only appear when using @code{ASCII} back-end
10859 with the following constructs:
10861 @cindex #+ASCII
10862 @cindex #+BEGIN_ASCII
10863 @example
10864 Text @@@@ascii:and additional text@@@@ within a paragraph.
10866 #+ASCII: Some text
10868 #+BEGIN_ASCII
10869 All lines in this block will appear only when using this back-end.
10870 #+END_ASCII
10871 @end example
10873 @subheading ASCII specific attributes
10874 @cindex #+ATTR_ASCII
10875 @cindex horizontal rules, in ASCII export
10877 @code{ASCII} back-end only understands one attribute, @code{:width}, which
10878 specifies the length, in characters, of a given horizontal rule.  It must be
10879 specified using an @code{ATTR_ASCII} line, directly preceding the rule.
10881 @example
10882 #+ATTR_ASCII: :width 10
10883 -----
10884 @end example
10886 @subheading ASCII special blocks
10887 @cindex special blocks, in ASCII export
10888 @cindex #+BEGIN_JUSTIFYLEFT
10889 @cindex #+BEGIN_JUSTIFYRIGHT
10891 In addition to @code{#+BEGIN_CENTER} blocks (@pxref{Paragraphs}), it is
10892 possible to justify contents to the left or the right of the page with the
10893 following dedicated blocks.
10895 @example
10896 #+BEGIN_JUSTIFYLEFT
10897 It's just a jump to the left...
10898 #+END_JUSTIFYLEFT
10900 #+BEGIN_JUSTIFYRIGHT
10901 ...and then a step to the right.
10902 #+END_JUSTIFYRIGHT
10903 @end example
10905 @node Beamer export
10906 @section Beamer export
10907 @cindex Beamer export
10909 The @LaTeX{} class @emph{Beamer} allows production of high quality
10910 presentations using @LaTeX{} and pdf processing.  Org mode has special
10911 support for turning an Org mode file or tree into a Beamer presentation.
10913 @subheading Beamer export commands
10915 @table @kbd
10916 @orgcmd{C-c C-e l b,org-beamer-export-to-latex}
10917 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
10918 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
10919 warning.
10920 @orgcmd{C-c C-e l B,org-beamer-export-as-latex}
10921 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10922 @orgcmd{C-c C-e l P,org-beamer-export-to-pdf}
10923 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
10924 @item C-c C-e l O
10925 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
10926 @end table
10928 @subheading Sectioning, Frames and Blocks
10930 Any tree with not-too-deep level nesting should in principle be exportable as
10931 a Beamer presentation.  Headlines fall into three categories: sectioning
10932 elements, frames and blocks.
10934 @itemize @minus
10935 @item
10936 @vindex org-beamer-frame-level
10937 Headlines become frames when their level is equal to
10938 @code{org-beamer-frame-level} or @code{H} value in an @code{OPTIONS} line
10939 (@pxref{Export settings}).
10941 @cindex property, BEAMER_ENV
10942 Though, if a headline in the current tree has a @code{BEAMER_ENV} property
10943 set to either to @code{frame} or @code{fullframe}, its level overrides the
10944 variable.  A @code{fullframe} is a frame with an empty (ignored) title.
10946 @item
10947 @vindex org-beamer-environments-default
10948 @vindex org-beamer-environments-extra
10949 All frame's children become @code{block} environments.  Special block types
10950 can be enforced by setting headline's @code{BEAMER_ENV} property@footnote{If
10951 this property is set, the entry will also get a @code{:B_environment:} tag to
10952 make this visible.  This tag has no semantic meaning, it is only a visual
10953 aid.} to an appropriate value (see @code{org-beamer-environments-default} for
10954 supported values and @code{org-beamer-environments-extra} for adding more).
10956 @item
10957 @cindex property, BEAMER_REF
10958 As a special case, if the @code{BEAMER_ENV} property is set to either
10959 @code{appendix}, @code{note}, @code{noteNH} or @code{againframe}, the
10960 headline will become, respectively, an appendix, a note (within frame or
10961 between frame, depending on its level), a note with its title ignored or an
10962 @code{\againframe} command.  In the latter case, a @code{BEAMER_REF} property
10963 is mandatory in order to refer to the frame being resumed, and contents are
10964 ignored.
10966 Also, a headline with an @code{ignoreheading} environment will have its
10967 contents only inserted in the output.  This special value is useful to have
10968 data between frames, or to properly close a @code{column} environment.
10969 @end itemize
10971 @cindex property, BEAMER_ACT
10972 @cindex property, BEAMER_OPT
10973 Headlines also support @code{BEAMER_ACT} and @code{BEAMER_OPT} properties.
10974 The former is translated as an overlay/action specification, or a default
10975 overlay specification when enclosed within square brackets.  The latter
10976 specifies options@footnote{The @code{fragile} option is added automatically
10977 if it contains code that requires a verbatim environment, though.} for the
10978 current frame or block.  The export back-end will automatically wrap
10979 properties within angular or square brackets when appropriate.
10981 @cindex property, BEAMER_COL
10982 Moreover, headlines handle the @code{BEAMER_COL} property.  Its value should
10983 be a decimal number representing the width of the column as a fraction of the
10984 total text width.  If the headline has no specific environment, its title
10985 will be ignored and its contents will fill the column created.  Otherwise,
10986 the block will fill the whole column and the title will be preserved.  Two
10987 contiguous headlines with a non-@code{nil} @code{BEAMER_COL} value share the same
10988 @code{columns} @LaTeX{} environment.  It will end before the next headline
10989 without such a property.  This environment is generated automatically.
10990 Although, it can also be explicitly created, with a special @code{columns}
10991 value for @code{BEAMER_ENV} property (if it needs to be set up with some
10992 specific options, for example).
10994 @subheading Beamer specific syntax
10996 Beamer back-end is an extension of @LaTeX{} back-end.  As such, all @LaTeX{}
10997 specific syntax (e.g., @samp{#+LATEX:} or @samp{#+ATTR_LATEX:}) is
10998 recognized.  See @ref{@LaTeX{} and PDF export} for more information.
11000 @cindex #+BEAMER_THEME
11001 @cindex #+BEAMER_COLOR_THEME
11002 @cindex #+BEAMER_FONT_THEME
11003 @cindex #+BEAMER_INNER_THEME
11004 @cindex #+BEAMER_OUTER_THEME
11005 Beamer export introduces a number of keywords to insert code in the
11006 document's header.  Four control appearance of the presentation:
11007 @code{#+BEAMER_THEME}, @code{#+BEAMER_COLOR_THEME},
11008 @code{#+BEAMER_FONT_THEME}, @code{#+BEAMER_INNER_THEME} and
11009 @code{#+BEAMER_OUTER_THEME}.  All of them accept optional arguments
11010 within square brackets.  The last one, @code{#+BEAMER_HEADER}, is more
11011 generic and allows you to append any line of code in the header.
11013 @example
11014 #+BEAMER_THEME: Rochester [height=20pt]
11015 #+BEAMER_COLOR_THEME: spruce
11016 @end example
11018 Table of contents generated from @code{toc:t} @code{OPTION} keyword are
11019 wrapped within a @code{frame} environment.  Those generated from a @code{TOC}
11020 keyword (@pxref{Table of contents}) are not.  In that case, it is also
11021 possible to specify options, enclosed within square brackets.
11023 @example
11024 #+TOC: headlines [currentsection]
11025 @end example
11027 Beamer specific code can be inserted with the following constructs:
11029 @cindex #+BEAMER
11030 @cindex #+BEGIN_BEAMER
11031 @example
11032 #+BEAMER: \pause
11034 #+BEGIN_BEAMER
11035 All lines in this block will appear only when using this back-end.
11036 #+END_BEAMER
11038 Text @@@@beamer:some code@@@@ within a paragraph.
11039 @end example
11041 In particular, this last example can be used to add overlay specifications to
11042 objects whose type is among @code{bold}, @code{item}, @code{link},
11043 @code{radio-target} and @code{target}, when the value is enclosed within
11044 angular brackets and put at the beginning the object.
11046 @example
11047 A *@@@@beamer:<2->@@@@useful* feature
11048 @end example
11050 @cindex #+ATTR_BEAMER
11051 Eventually, every plain list has support for @code{:environment},
11052 @code{:overlay} and @code{:options} attributes through
11053 @code{ATTR_BEAMER} affiliated keyword.  The first one allows the use
11054 of a different environment, the second sets overlay specifications and
11055 the last one inserts optional arguments in current list environment.
11057 @example
11058 #+ATTR_BEAMER: :overlay +-
11059 - item 1
11060 - item 2
11061 @end example
11063 @subheading Editing support
11065 You can turn on a special minor mode @code{org-beamer-mode} for faster
11066 editing with:
11068 @example
11069 #+STARTUP: beamer
11070 @end example
11072 @table @kbd
11073 @orgcmd{C-c C-b,org-beamer-select-environment}
11074 In @code{org-beamer-mode}, this key offers fast selection of a Beamer
11075 environment or the @code{BEAMER_COL} property.
11076 @end table
11078 @subheading An example
11080 Here is a simple example Org document that is intended for Beamer export.
11082 @smallexample
11083 #+TITLE: Example Presentation
11084 #+AUTHOR: Carsten Dominik
11085 #+OPTIONS: H:2 toc:t num:t
11086 #+LATEX_CLASS: beamer
11087 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [presentation]
11088 #+BEAMER_THEME: Madrid
11089 #+COLUMNS: %45ITEM %10BEAMER_ENV(Env) %10BEAMER_ACT(Act) %4BEAMER_COL(Col) %8BEAMER_OPT(Opt)
11091 * This is the first structural section
11093 ** Frame 1
11094 *** Thanks to Eric Fraga                                           :B_block:
11095     :PROPERTIES:
11096     :BEAMER_COL: 0.48
11097     :BEAMER_ENV: block
11098     :END:
11099     for the first viable Beamer setup in Org
11100 *** Thanks to everyone else                                        :B_block:
11101     :PROPERTIES:
11102     :BEAMER_COL: 0.48
11103     :BEAMER_ACT: <2->
11104     :BEAMER_ENV: block
11105     :END:
11106     for contributing to the discussion
11107 **** This will be formatted as a beamer note                       :B_note:
11108      :PROPERTIES:
11109      :BEAMER_env: note
11110      :END:
11111 ** Frame 2 (where we will not use columns)
11112 *** Request
11113     Please test this stuff!
11114 @end smallexample
11116 @node HTML export
11117 @section HTML export
11118 @cindex HTML export
11120 Org mode contains an HTML (XHTML 1.0 strict) exporter with extensive
11121 HTML formatting, in ways similar to John Gruber's @emph{markdown}
11122 language, but with additional support for tables.
11124 @menu
11125 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
11126 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
11127 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
11128 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
11129 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
11130 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
11131 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
11132 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
11133 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
11134 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
11135 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
11136 @end menu
11138 @node HTML Export commands
11139 @subsection HTML export commands
11141 @table @kbd
11142 @orgcmd{C-c C-e h h,org-html-export-to-html}
11143 Export as an HTML file.  For an Org file @file{myfile.org},
11144 the HTML file will be @file{myfile.html}.  The file will be overwritten
11145 without warning.
11146 @kbd{C-c C-e h o}
11147 Export as an HTML file and immediately open it with a browser.
11148 @orgcmd{C-c C-e h H,org-html-export-as-html}
11149 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11150 @end table
11152 @c FIXME Exporting sublevels
11153 @c @cindex headline levels, for exporting
11154 @c In the exported version, the first 3 outline levels will become headlines,
11155 @c defining a general document structure.  Additional levels will be exported as
11156 @c itemized lists.  If you want that transition to occur at a different level,
11157 @c specify it with a numeric prefix argument.  For example,
11159 @c @example
11160 @c @kbd{C-2 C-c C-e b}
11161 @c @end example
11163 @c @noindent
11164 @c creates two levels of headings and does the rest as items.
11166 @node HTML doctypes
11167 @subsection HTML doctypes
11168 @vindex org-html-doctype
11169 @vindex org-html-doctype-alist
11171 Org can export to various (X)HTML flavors.
11173 Setting the variable @code{org-html-doctype} allows you to export to different
11174 (X)HTML variants.  The exported HTML will be adjusted according to the syntax
11175 requirements of that variant.  You can either set this variable to a doctype
11176 string directly, in which case the exporter will try to adjust the syntax
11177 automatically, or you can use a ready-made doctype.  The ready-made options
11178 are:
11180 @itemize
11181 @item
11182 ``html4-strict''
11183 @item
11184 ``html4-transitional''
11185 @item
11186 ``html4-frameset''
11187 @item
11188 ``xhtml-strict''
11189 @item
11190 ``xhtml-transitional''
11191 @item
11192 ``xhtml-frameset''
11193 @item
11194 ``xhtml-11''
11195 @item
11196 ``html5''
11197 @item
11198 ``xhtml5''
11199 @end itemize
11201 See the variable @code{org-html-doctype-alist} for details.  The default is
11202 ``xhtml-strict''.
11204 @subsubheading Fancy HTML5 export
11205 @vindex org-html-html5-fancy
11206 @vindex org-html-html5-elements
11208 HTML5 introduces several new element types.  By default, Org will not make
11209 use of these element types, but you can set @code{org-html-html5-fancy} to
11210 @code{t} (or set @code{html5-fancy} item in an @code{OPTIONS} line), to
11211 enable a few new block-level elements.  These are created using arbitrary
11212 #+BEGIN and #+END blocks. For instance:
11214 @example
11215 #+BEGIN_ASIDE
11216 Lorem ipsum
11217 #+END_ASIDE
11218 @end example
11220 Will export to:
11222 @example
11223 <aside>
11224   <p>Lorem ipsum</p>
11225 </aside>
11226 @end example
11228 While this:
11230 @example
11231 #+ATTR_HTML: :controls controls :width 350
11232 #+BEGIN_VIDEO
11233 #+HTML: <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11234 #+HTML: <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11235 Your browser does not support the video tag.
11236 #+END_VIDEO
11237 @end example
11239 Becomes:
11241 @example
11242 <video controls="controls" width="350">
11243   <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11244   <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11245   <p>Your browser does not support the video tag.</p>
11246 </video>
11247 @end example
11249 Special blocks that do not correspond to HTML5 elements (see
11250 @code{org-html-html5-elements}) will revert to the usual behavior, i.e.,
11251 @code{#+BEGIN_lederhosen} will still export to @samp{<div class="lederhosen">}.
11253 Headlines cannot appear within special blocks.  To wrap a headline and its
11254 contents in e.g., @samp{<section>} or @samp{<article>} tags, set the
11255 @code{HTML_CONTAINER} property on the headline itself.
11257 @node HTML preamble and postamble
11258 @subsection HTML preamble and postamble
11259 @vindex org-html-preamble
11260 @vindex org-html-postamble
11261 @vindex org-html-preamble-format
11262 @vindex org-html-postamble-format
11263 @vindex org-html-validation-link
11264 @vindex org-export-creator-string
11265 @vindex org-export-time-stamp-file
11267 The HTML exporter lets you define a preamble and a postamble.
11269 The default value for @code{org-html-preamble} is @code{t}, which means
11270 that the preamble is inserted depending on the relevant format string in
11271 @code{org-html-preamble-format}.
11273 Setting @code{org-html-preamble} to a string will override the default format
11274 string.  If you set it to a function, it will insert the output of the
11275 function, which must be a string.  Setting to @code{nil} will not insert any
11276 preamble.
11278 The default value for @code{org-html-postamble} is @code{'auto}, which means
11279 that the HTML exporter will look for information about the author, the email,
11280 the creator and the date, and build the postamble from these values.  Setting
11281 @code{org-html-postamble} to @code{t} will insert the postamble from the
11282 relevant format string found in @code{org-html-postamble-format}.  Setting it
11283 to @code{nil} will not insert any postamble.
11285 @node Quoting HTML tags
11286 @subsection Quoting HTML tags
11288 Plain @samp{<} and @samp{>} are always transformed to @samp{&lt;} and
11289 @samp{&gt;} in HTML export.  If you want to include raw HTML code, which
11290 should only appear in HTML export, mark it with @samp{@@@@html:} as in
11291 @samp{@@@@html:<b>@@@@bold text@@@@html:</b>@@@@}.  For more extensive HTML
11292 that should be copied verbatim to the exported file use either
11294 @cindex #+HTML
11295 @cindex #+BEGIN_HTML
11296 @example
11297 #+HTML: Literal HTML code for export
11298 @end example
11300 @noindent or
11301 @cindex #+BEGIN_HTML
11303 @example
11304 #+BEGIN_HTML
11305 All lines between these markers are exported literally
11306 #+END_HTML
11307 @end example
11310 @node Links in HTML export
11311 @subsection Links in HTML export
11313 @cindex links, in HTML export
11314 @cindex internal links, in HTML export
11315 @cindex external links, in HTML export
11316 Internal links (@pxref{Internal links}) will continue to work in HTML@.  This
11317 includes automatic links created by radio targets (@pxref{Radio
11318 targets}).  Links to external files will still work if the target file is on
11319 the same @i{relative} path as the published Org file.  Links to other
11320 @file{.org} files will be translated into HTML links under the assumption
11321 that an HTML version also exists of the linked file, at the same relative
11322 path.  @samp{id:} links can then be used to jump to specific entries across
11323 files.  For information related to linking files while publishing them to a
11324 publishing directory see @ref{Publishing links}.
11326 If you want to specify attributes for links, you can do so using a special
11327 @code{#+ATTR_HTML} line to define attributes that will be added to the
11328 @code{<a>} or @code{<img>} tags.  Here is an example that sets @code{title}
11329 and @code{style} attributes for a link:
11331 @cindex #+ATTR_HTML
11332 @example
11333 #+ATTR_HTML: :title The Org mode homepage :style color:red;
11334 [[http://orgmode.org]]
11335 @end example
11337 @node Tables in HTML export
11338 @subsection Tables in HTML export
11339 @cindex tables, in HTML
11340 @vindex org-html-table-default-attributes
11342 Org mode tables are exported to HTML using the table attributes defined in
11343 @code{org-html-table-default-attributes}.  The default setting makes tables
11344 without cell borders and frame.  If you would like to change this for
11345 individual tables, place something like the following before the table:
11347 @cindex #+CAPTION
11348 @cindex #+ATTR_HTML
11349 @example
11350 #+CAPTION: This is a table with lines around and between cells
11351 #+ATTR_HTML: :border 2 :rules all :frame border
11352 @end example
11354 You can also group columns in the HTML output (@pxref{Column groups}).
11356 Below is a list of options for customizing tables HTML export.
11358 @table @code
11359 @vindex org-html-table-align-individual-fields
11360 @item org-html-table-align-individual-fields
11361 Non-nil means attach style attributes for alignment to each table field.
11363 @vindex org-html-table-caption-above
11364 @item org-html-table-caption-above
11365 When non-nil, place caption string at the beginning of the table.
11367 @vindex org-html-table-data-tags
11368 @item org-html-table-data-tags
11369 The opening and ending tags for table data fields.
11371 @vindex org-html-table-default-attributes
11372 @item org-html-table-default-attributes
11373 Default attributes and values which will be used in table tags.
11375 @vindex org-html-table-header-tags
11376 @item org-html-table-header-tags
11377 The opening and ending tags for table header fields.
11379 @vindex org-html-table-row-tags
11380 @item org-html-table-row-tags
11381 The opening and ending tags for table rows.
11383 @vindex org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11384 @item org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11385 Non-nil means format column one in tables with header tags.
11386 @end table
11388 @node Images in HTML export
11389 @subsection Images in HTML export
11391 @cindex images, inline in HTML
11392 @cindex inlining images in HTML
11393 @vindex org-html-inline-images
11394 HTML export can inline images given as links in the Org file, and
11395 it can make an image the clickable part of a link.  By
11396 default@footnote{But see the variable
11397 @code{org-html-inline-images}.}, images are inlined if a link does
11398 not have a description.  So @samp{[[file:myimg.jpg]]} will be inlined,
11399 while @samp{[[file:myimg.jpg][the image]]} will just produce a link
11400 @samp{the image} that points to the image.  If the description part
11401 itself is a @code{file:} link or a @code{http:} URL pointing to an
11402 image, this image will be inlined and activated so that clicking on the
11403 image will activate the link.  For example, to include a thumbnail that
11404 will link to a high resolution version of the image, you could use:
11406 @example
11407 [[file:highres.jpg][file:thumb.jpg]]
11408 @end example
11410 If you need to add attributes to an inlined image, use a @code{#+ATTR_HTML}.
11411 In the example below we specify the @code{alt} and @code{title} attributes to
11412 support text viewers and accessibility, and align it to the right.
11414 @cindex #+CAPTION
11415 @cindex #+ATTR_HTML
11416 @example
11417 #+CAPTION: A black cat stalking a spider
11418 #+ATTR_HTML: :alt cat/spider image :title Action! :align right
11419 [[./img/a.jpg]]
11420 @end example
11422 @noindent
11423 You could use @code{http} addresses just as well.
11425 @node Math formatting in HTML export
11426 @subsection Math formatting in HTML export
11427 @cindex MathJax
11428 @cindex dvipng
11429 @cindex imagemagick
11431 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be displayed in two
11432 different ways on HTML pages.  The default is to use the
11433 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax system} which should work out of the
11434 box with Org mode installation because @uref{http://orgmode.org} serves
11435 @file{MathJax} for Org mode users for small applications and for testing
11436 purposes.  @b{If you plan to use this regularly or on pages with significant
11437 page views, you should install@footnote{Installation instructions can be
11438 found on the MathJax website, see
11439 @uref{http://www.mathjax.org/resources/docs/?installation.html}.} MathJax on
11440 your own server in order to limit the load of our server.}  To configure
11441 @file{MathJax}, use the variable @code{org-html-mathjax-options} or
11442 insert something like the following into the buffer:
11444 @example
11445 #+HTML_MATHJAX: align:"left" mathml:t path:"/MathJax/MathJax.js"
11446 @end example
11448 @noindent See the docstring of the variable
11449 @code{org-html-mathjax-options} for the meaning of the parameters in
11450 this line.
11452 If you prefer, you can also request that @LaTeX{} fragments are processed
11453 into small images that will be inserted into the browser page.  Before the
11454 availability of MathJax, this was the default method for Org files.  This
11455 method requires that the @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite is
11456 available on your system.  You can still get this processing with
11458 @example
11459 #+OPTIONS: tex:dvipng
11460 @end example
11464 @example
11465 #+OPTIONS: tex:imagemagick
11466 @end example
11468 @node Text areas in HTML export
11469 @subsection Text areas in HTML export
11471 @cindex text areas, in HTML
11472 An alternative way to publish literal code examples in HTML is to use text
11473 areas, where the example can even be edited before pasting it into an
11474 application.  It is triggered by @code{:textarea} attribute at an
11475 @code{example} or @code{src} block.
11477 You may also use @code{:height} and @code{:width} attributes to specify the
11478 height and width of the text area, which default to the number of lines in
11479 the example, and 80, respectively.  For example
11481 @example
11482 #+ATTR_HTML: :textarea t :width 40
11483 #+BEGIN_EXAMPLE
11484   (defun org-xor (a b)
11485      "Exclusive or."
11486      (if a (not b) b))
11487 #+END_EXAMPLE
11488 @end example
11491 @node CSS support
11492 @subsection CSS support
11493 @cindex CSS, for HTML export
11494 @cindex HTML export, CSS
11496 @vindex org-html-todo-kwd-class-prefix
11497 @vindex org-html-tag-class-prefix
11498 You can modify the CSS style definitions for the exported file.  The HTML
11499 exporter assigns the following special CSS classes@footnote{If the classes on
11500 TODO keywords and tags lead to conflicts, use the variables
11501 @code{org-html-todo-kwd-class-prefix} and @code{org-html-tag-class-prefix} to
11502 make them unique.} to appropriate parts of the document---your style
11503 specifications may change these, in addition to any of the standard classes
11504 like for headlines, tables, etc.
11505 @example
11506 p.author            @r{author information, including email}
11507 p.date              @r{publishing date}
11508 p.creator           @r{creator info, about org mode version}
11509 .title              @r{document title}
11510 .todo               @r{TODO keywords, all not-done states}
11511 .done               @r{the DONE keywords, all states that count as done}
11512 .WAITING            @r{each TODO keyword also uses a class named after itself}
11513 .timestamp          @r{timestamp}
11514 .timestamp-kwd      @r{keyword associated with a timestamp, like SCHEDULED}
11515 .timestamp-wrapper  @r{span around keyword plus timestamp}
11516 .tag                @r{tag in a headline}
11517 ._HOME              @r{each tag uses itself as a class, "@@" replaced by "_"}
11518 .target             @r{target for links}
11519 .linenr             @r{the line number in a code example}
11520 .code-highlighted   @r{for highlighting referenced code lines}
11521 div.outline-N       @r{div for outline level N (headline plus text))}
11522 div.outline-text-N  @r{extra div for text at outline level N}
11523 .section-number-N   @r{section number in headlines, different for each level}
11524 .figure-number      @r{label like "Figure 1:"}
11525 .table-number       @r{label like "Table 1:"}
11526 .listing-number     @r{label like "Listing 1:"}
11527 div.figure          @r{how to format an inlined image}
11528 pre.src             @r{formatted source code}
11529 pre.example         @r{normal example}
11530 p.verse             @r{verse paragraph}
11531 div.footnotes       @r{footnote section headline}
11532 p.footnote          @r{footnote definition paragraph, containing a footnote}
11533 .footref            @r{a footnote reference number (always a <sup>)}
11534 .footnum            @r{footnote number in footnote definition (always <sup>)}
11535 @end example
11537 @vindex org-html-style-default
11538 @vindex org-html-head-include-default-style
11539 @vindex org-html-head
11540 @vindex org-html-head-extra
11541 @cindex #+HTML_INCLUDE_STYLE
11542 Each exported file contains a compact default style that defines these
11543 classes in a basic way@footnote{This style is defined in the constant
11544 @code{org-html-style-default}, which you should not modify.  To turn
11545 inclusion of these defaults off, customize
11546 @code{org-html-head-include-default-style} or set @code{html-style} to
11547 @code{nil} in an @code{OPTIONS} line.}.  You may overwrite these settings, or
11548 add to them by using the variables @code{org-html-head} and
11549 @code{org-html-head-extra}.  You can override the global values of these
11550 variables for each file by using these keywords:
11552 @cindex #+HTML_HEAD
11553 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
11554 @example
11555 #+HTML_HEAD: <link rel="stylesheet" type="text/css" href="style1.css" />
11556 #+HTML_HEAD_EXTRA: <link rel="alternate stylesheet" type="text/css" href="style2.css" />
11557 @end example
11559 @noindent
11560 For longer style definitions, you can use several such lines.  You could also
11561 directly write a @code{<style>} @code{</style>} section in this way, without
11562 referring to an external file.
11564 In order to add styles to a subtree, use the @code{:HTML_CONTAINER_CLASS:}
11565 property to assign a class to the tree.  In order to specify CSS styles for a
11566 particular headline, you can use the id specified in a @code{:CUSTOM_ID:}
11567 property.
11569 @c FIXME: More about header and footer styles
11570 @c FIXME: Talk about links and targets.
11572 @node JavaScript support
11573 @subsection JavaScript supported display of web pages
11575 @cindex Rose, Sebastian
11576 Sebastian Rose has written a JavaScript program especially designed to
11577 enhance the web viewing experience of HTML files created with Org.  This
11578 program allows you to view large files in two different ways.  The first one
11579 is an @emph{Info}-like mode where each section is displayed separately and
11580 navigation can be done with the @kbd{n} and @kbd{p} keys (and some other keys
11581 as well, press @kbd{?} for an overview of the available keys).  The second
11582 view type is a @emph{folding} view much like Org provides inside Emacs.  The
11583 script is available at @url{http://orgmode.org/org-info.js} and you can find
11584 the documentation for it at @url{http://orgmode.org/worg/code/org-info-js/}.
11585 We host the script at our site, but if you use it a lot, you might not want
11586 to be dependent on @url{http://orgmode.org} and prefer to install a local
11587 copy on your own web server.
11589 All it then takes to use this program is adding a single line to the Org
11590 file:
11592 @cindex #+INFOJS_OPT
11593 @example
11594 #+INFOJS_OPT: view:info toc:nil
11595 @end example
11597 @noindent
11598 If this line is found, the HTML header will automatically contain the code
11599 needed to invoke the script.  Using the line above, you can set the following
11600 viewing options:
11602 @example
11603 path:    @r{The path to the script.  The default is to grab the script from}
11604          @r{@url{http://orgmode.org/org-info.js}, but you might want to have}
11605          @r{a local copy and use a path like @samp{../scripts/org-info.js}.}
11606 view:    @r{Initial view when the website is first shown.  Possible values are:}
11607          info      @r{Info-like interface with one section per page.}
11608          overview  @r{Folding interface, initially showing only top-level.}
11609          content   @r{Folding interface, starting with all headlines visible.}
11610          showall   @r{Folding interface, all headlines and text visible.}
11611 sdepth:  @r{Maximum headline level that will still become an independent}
11612          @r{section for info and folding modes.  The default is taken from}
11613          @r{@code{org-export-headline-levels} (= the @code{H} switch in @code{#+OPTIONS}).}
11614          @r{If this is smaller than in @code{org-export-headline-levels}, each}
11615          @r{info/folding section can still contain child headlines.}
11616 toc:     @r{Should the table of contents @emph{initially} be visible?}
11617          @r{Even when @code{nil}, you can always get to the "toc" with @kbd{i}.}
11618 tdepth:  @r{The depth of the table of contents.  The defaults are taken from}
11619          @r{the variables @code{org-export-headline-levels} and @code{org-export-with-toc}.}
11620 ftoc:    @r{Does the CSS of the page specify a fixed position for the "toc"?}
11621          @r{If yes, the toc will never be displayed as a section.}
11622 ltoc:    @r{Should there be short contents (children) in each section?}
11623          @r{Make this @code{above} if the section should be above initial text.}
11624 mouse:   @r{Headings are highlighted when the mouse is over them.  Should be}
11625          @r{@samp{underline} (default) or a background color like @samp{#cccccc}.}
11626 buttons: @r{Should view-toggle buttons be everywhere?  When @code{nil} (the}
11627          @r{default), only one such button will be present.}
11628 @end example
11629 @noindent
11630 @vindex org-html-infojs-options
11631 @vindex org-html-use-infojs
11632 You can choose default values for these options by customizing the variable
11633 @code{org-html-infojs-options}.  If you always want to apply the script to your
11634 pages, configure the variable @code{org-html-use-infojs}.
11636 @node @LaTeX{} and PDF export
11637 @section @LaTeX{} and PDF export
11638 @cindex @LaTeX{} export
11639 @cindex PDF export
11641 @LaTeX{} export can produce an arbitrarily complex LaTeX document of any
11642 standard or custom document class.  With further processing@footnote{The
11643 default @LaTeX{} output is designed for processing with @code{pdftex} or
11644 @LaTeX{}.  It includes packages that are not compatible with @code{xetex} and
11645 possibly @code{luatex}.  The @LaTeX{} exporter can be configured to support
11646 alternative TeX engines, see the options
11647 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}.},
11648 which the @LaTeX{} exporter is able to control, this back-end is able to
11649 produce PDF output.  Because the @LaTeX{} exporter can be configured to use
11650 the @code{hyperref} package, the default setup produces fully-linked PDF
11651 output.
11653 As in @LaTeX{}, blank lines are meaningful for this back-end: a paragraph
11654 will not be started if two contiguous syntactical elements are not separated
11655 by an empty line.
11657 This back-end also offers enhanced support for footnotes.  Thus, it handles
11658 nested footnotes, footnotes in tables and footnotes in a list item's
11659 description.
11661 @menu
11662 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
11663 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
11664 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
11665 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
11666 @end menu
11668 @node @LaTeX{} export commands
11669 @subsection @LaTeX{} export commands
11671 @table @kbd
11672 @orgcmd{C-c C-e l l,org-latex-export-to-latex}
11673 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
11674 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
11675 warning.
11676 @orgcmd{C-c C-e l L,org-latex-export-as-latex}
11677 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11678 @orgcmd{C-c C-e l p,org-latex-export-to-pdf}
11679 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
11680 @item C-c C-e l o
11681 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
11682 @end table
11684 @node Header and sectioning
11685 @subsection Header and sectioning structure
11686 @cindex @LaTeX{} class
11687 @cindex @LaTeX{} sectioning structure
11688 @cindex @LaTeX{} header
11689 @cindex header, for @LaTeX{} files
11690 @cindex sectioning structure, for @LaTeX{} export
11692 By default, the first three outline levels become headlines, defining a
11693 general document structure.  Additional levels are exported as @code{itemize}
11694 or @code{enumerate} lists.  The transition can also occur at a different
11695 level (@pxref{Export settings}).
11697 By default, the @LaTeX{} output uses the class @code{article}.
11699 @vindex org-latex-default-class
11700 @vindex org-latex-classes
11701 @vindex org-latex-default-packages-alist
11702 @vindex org-latex-packages-alist
11703 You can change this globally by setting a different value for
11704 @code{org-latex-default-class} or locally by adding an option like
11705 @code{#+LATEX_CLASS: myclass} in your file, or with
11706 a @code{EXPORT_LATEX_CLASS} property that applies when exporting a region
11707 containing only this (sub)tree.  The class must be listed in
11708 @code{org-latex-classes}.  This variable defines a header template for each
11709 class@footnote{Into which the values of
11710 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}
11711 are spliced.}, and allows you to define the sectioning structure for each
11712 class.  You can also define your own classes there.
11714 @cindex #+LATEX_CLASS
11715 @cindex #+LATEX_CLASS_OPTIONS
11716 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS
11717 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS
11718 The @code{LATEX_CLASS_OPTIONS} keyword or @code{EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS}
11719 property can specify the options for the @code{\documentclass} macro.  These
11720 options have to be provided, as expected by @LaTeX{}, within square brackets.
11722 @cindex #+LATEX_HEADER
11723 @cindex #+LATEX_HEADER_EXTRA
11724 You can also use the @code{LATEX_HEADER} and
11725 @code{LATEX_HEADER_EXTRA}@footnote{Unlike @code{LATEX_HEADER}, contents
11726 from @code{LATEX_HEADER_EXTRA} keywords will not be loaded when previewing
11727 @LaTeX{} snippets (@pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).} keywords in order
11728 to add lines to the header.  See the docstring of @code{org-latex-classes} for
11729 more information.
11731 An example is shown below.
11733 @example
11734 #+LATEX_CLASS: article
11735 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [a4paper]
11736 #+LATEX_HEADER: \usepackage@{xyz@}
11738 * Headline 1
11739   some text
11740 @end example
11742 @node Quoting @LaTeX{} code
11743 @subsection Quoting @LaTeX{} code
11745 Embedded @LaTeX{} as described in @ref{Embedded @LaTeX{}}, will be correctly
11746 inserted into the @LaTeX{} file.  Furthermore, you can add special code that
11747 should only be present in @LaTeX{} export with the following constructs:
11749 @cindex #+LATEX
11750 @cindex #+BEGIN_LATEX
11751 @example
11752 Code within @@@@latex:some code@@@@ a paragraph.
11754 #+LATEX: Literal @LaTeX{} code for export
11756 #+BEGIN_LATEX
11757 All lines between these markers are exported literally
11758 #+END_LATEX
11759 @end example
11761 @node @LaTeX{} specific attributes
11762 @subsection @LaTeX{} specific attributes
11763 @cindex #+ATTR_LATEX
11765 @LaTeX{} understands attributes specified in an @code{ATTR_LATEX} line.  They
11766 affect tables, images, plain lists, special blocks and source blocks.
11768 @subsubheading Tables in @LaTeX{} export
11769 @cindex tables, in @LaTeX{} export
11771 For @LaTeX{} export of a table, you can specify a label and a caption
11772 (@pxref{Images and tables}).  You can also use attributes to control table
11773 layout and contents.  Valid @LaTeX{} attributes include:
11775 @table @code
11776 @item :mode
11777 @vindex org-latex-default-table-mode
11778 Nature of table's contents.  It can be set to @code{table}, @code{math},
11779 @code{inline-math} or @code{verbatim}.  In particular, when in @code{math} or
11780 @code{inline-math} mode, every cell is exported as-is, horizontal rules are
11781 ignored and the table will be wrapped in a math environment.  Also,
11782 contiguous tables sharing the same math mode will be wrapped within the same
11783 environment.  Default mode is determined in
11784 @code{org-latex-default-table-mode}.
11785 @item :environment
11786 @vindex org-latex-default-table-environment
11787 Environment used for the table.  It can be set to any @LaTeX{} table
11788 environment, like @code{tabularx}@footnote{Requires adding the
11789 @code{tabularx} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
11790 @code{longtable}, @code{array}, @code{tabu}@footnote{Requires adding the
11791 @code{tabu} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
11792 @code{bmatrix}@enddots{} It defaults to
11793 @code{org-latex-default-table-environment} value.
11794 @item :caption
11795 @code{#+CAPTION} keyword is the simplest way to set a caption for a table
11796 (@pxref{Images and tables}).  If you need more advanced commands for that
11797 task, you can use @code{:caption} attribute instead.  Its value should be raw
11798 @LaTeX{} code.  It has precedence over @code{#+CAPTION}.
11799 @item :float
11800 @itemx :placement
11801 The @code{:float} specifies the float environment for the table.  Possible
11802 values are @code{sideways}@footnote{Formerly, the value was
11803 @code{sidewaystable}.  This is deprecated since Org 8.3.},
11804 @code{multicolumn}, @code{t} and @code{nil}.  When unspecified, a table with
11805 a caption will have a @code{table} environment.  Moreover, the
11806 @code{:placement} attribute can specify the positioning of the float.  Note:
11807 @code{:placement} is ignored for @code{:float sideways} tables.
11808 @item :align
11809 @itemx :font
11810 @itemx :width
11811 Set, respectively, the alignment string of the table, its font size and its
11812 width.  They only apply on regular tables.
11813 @item :spread
11814 Boolean specific to the @code{tabu} and @code{longtabu} environments, and
11815 only takes effect when used in conjunction with the @code{:width} attribute.
11816 When @code{:spread} is non-@code{nil}, the table will be spread or shrunk by the
11817 value of @code{:width}.
11818 @item :booktabs
11819 @itemx :center
11820 @itemx :rmlines
11821 @vindex org-latex-tables-booktabs
11822 @vindex org-latex-tables-centered
11823 They toggle, respectively, @code{booktabs} usage (assuming the package is
11824 properly loaded), table centering and removal of every horizontal rule but
11825 the first one (in a "table.el" table only).  In particular,
11826 @code{org-latex-tables-booktabs} (respectively @code{org-latex-tables-centered})
11827 activates the first (respectively second) attribute globally.
11828 @item :math-prefix
11829 @itemx :math-suffix
11830 @itemx :math-arguments
11831 A string that will be inserted, respectively, before the table within the
11832 math environment, after the table within the math environment, and between
11833 the macro name and the contents of the table.  The @code{:math-arguments}
11834 attribute is used for matrix macros that require more than one argument
11835 (e.g., @code{qbordermatrix}).
11836 @end table
11838 Thus, attributes can be used in a wide array of situations, like writing
11839 a table that will span over multiple pages, or a matrix product:
11841 @example
11842 #+ATTR_LATEX: :environment longtable :align l|lp@{3cm@}r|l
11843 | ..... | ..... |
11844 | ..... | ..... |
11846 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix :math-suffix \times
11847 | a | b |
11848 | c | d |
11849 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix
11850 | 1 | 2 |
11851 | 3 | 4 |
11852 @end example
11854 In the example below, @LaTeX{} command
11855 @code{\bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}} will set the caption.
11857 @example
11858 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
11859 | ..... | ..... |
11860 | ..... | ..... |
11861 @end example
11864 @subsubheading Images in @LaTeX{} export
11865 @cindex images, inline in @LaTeX{}
11866 @cindex inlining images in @LaTeX{}
11868 Images that are linked to without a description part in the link, like
11869 @samp{[[file:img.jpg]]} or @samp{[[./img.jpg]]} will be inserted into the PDF
11870 output file resulting from @LaTeX{} processing.  Org will use an
11871 @code{\includegraphics} macro to insert the image@footnote{In the case of
11872 TikZ (@url{http://sourceforge.net/projects/pgf/}) images, it will become an
11873 @code{\input} macro wrapped within a @code{tikzpicture} environment.}.
11875 You can specify specify image width or height with, respectively,
11876 @code{:width} and @code{:height} attributes.  It is also possible to add any
11877 other option with the @code{:options} attribute, as shown in the following
11878 example:
11880 @example
11881 #+ATTR_LATEX: :width 5cm :options angle=90
11882 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11883 @end example
11885 If you need a specific command for the caption, use @code{:caption}
11886 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.
11888 @example
11889 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
11890 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11891 @end example
11893 If you have specified a caption as described in @ref{Images and tables}, the
11894 picture will be wrapped into a @code{figure} environment and thus become
11895 a floating element.  You can also ask Org to export an image as a float
11896 without specifying caption by setting the @code{:float} attribute.  You may
11897 also set it to:
11898 @itemize @minus
11899 @item
11900 @code{t}: if you want to use the standard @samp{figure} environment.  It is
11901 used by default if you provide a caption to the image.
11902 @item
11903 @code{multicolumn}: if you wish to include an image which spans multiple
11904 columns in a page.  This will export the image wrapped in a @code{figure*}
11905 environment.
11906 @item
11907 @code{wrap}: if you would like to let text flow around the image.  It will
11908 make the figure occupy the left half of the page.
11909 @item
11910 @code{sideways}: if you would like the image to appear alone on a separate
11911 page rotated ninety degrees using the @code{sidewaysfigure}
11912 environment.  Setting this @code{:float} option will ignore the
11913 @code{:placement} setting.
11914 @item
11915 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when
11916 a caption is provided.
11917 @end itemize
11918 @noindent
11919 To modify the placement option of any floating environment, set the
11920 @code{placement} attribute.
11922 @example
11923 #+ATTR_LATEX: :float wrap :width 0.38\textwidth :placement @{r@}@{0.4\textwidth@}
11924 [[./img/hst.png]]
11925 @end example
11927 If the @code{:comment-include} attribute is set to a non-@code{nil} value,
11928 the @LaTeX{} @code{\includegraphics} macro will be commented out.
11930 @subsubheading Plain lists in @LaTeX{} export
11931 @cindex plain lists, in @LaTeX{} export
11933 Plain lists accept two optional attributes: @code{:environment} and
11934 @code{:options}.  The first one allows the use of a non-standard environment
11935 (e.g., @samp{inparaenum}).  The second one specifies additional arguments for
11936 that environment.
11938 @example
11939 #+ATTR_LATEX: :environment compactitem :options [$\circ$]
11940 - you need ``paralist'' package to reproduce this example.
11941 @end example
11943 @subsubheading Source blocks in @LaTeX{} export
11944 @cindex source blocks, in @LaTeX{} export
11946 In addition to syntax defined in @ref{Literal examples}, names and captions
11947 (@pxref{Images and tables}), source blocks also accept two additional
11948 attributes: @code{:float} and @code{:options}.
11950 You may set the former to
11951 @itemize @minus
11952 @item
11953 @code{t}: if you want to make the source block a float.  It is the default
11954 value when a caption is provided.
11955 @item
11956 @code{multicolumn}: if you wish to include a source block which spans multiple
11957 columns in a page.
11958 @item
11959 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when a caption
11960 is provided.  It is useful for source code that may not fit in a single page.
11961 @end itemize
11963 @example
11964 #+ATTR_LATEX: :float nil
11965 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
11966 Code that may not fit in a single page.
11967 #+END_SRC
11968 @end example
11970 @vindex org-latex-listings-options
11971 @vindex org-latex-minted-options
11972 The latter allows to specify options relative to the package used to
11973 highlight code in the output (e.g., @code{listings}).  This is the local
11974 counterpart to @code{org-latex-listings-options} and
11975 @code{org-latex-minted-options} variables, which see.
11977 @example
11978 #+ATTR_LATEX: :options commentstyle=\bfseries
11979 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
11980   (defun Fib (n)                          ; Count rabbits.
11981     (if (< n 2) n (+ (Fib (- n 1)) (Fib (- n 2)))))
11982 #+END_SRC
11983 @end example
11985 @subsubheading Special blocks in @LaTeX{} export
11986 @cindex special blocks, in @LaTeX{} export
11987 @cindex abstract, in @LaTeX{} export
11988 @cindex proof, in @LaTeX{} export
11990 In @LaTeX{} back-end, special blocks become environments of the same name.
11991 Value of @code{:options} attribute will be appended as-is to that
11992 environment's opening string.  For example:
11994 @example
11995 #+BEGIN_abstract
11996 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
11997 #+END_abstract
11999 #+ATTR_LATEX: :options [Proof of important theorem]
12000 #+BEGIN_proof
12002 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
12003 #+END_proof
12004 @end example
12006 @noindent
12007 becomes
12009 @example
12010 \begin@{abstract@}
12011 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
12012 \end@{abstract@}
12014 \begin@{proof@}[Proof of important theorem]
12016 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
12017 \end@{proof@}
12018 @end example
12020 If you need to insert a specific caption command, use @code{:caption}
12021 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.  For
12022 example:
12024 @example
12025 #+ATTR_LATEX: :caption \MyCaption@{HeadingA@}
12026 #+BEGIN_proof
12028 #+END_proof
12029 @end example
12031 @subsubheading Horizontal rules
12032 @cindex horizontal rules, in @LaTeX{} export
12034 Width and thickness of a given horizontal rule can be controlled with,
12035 respectively, @code{:width} and @code{:thickness} attributes:
12037 @example
12038 #+ATTR_LATEX: :width .6\textwidth :thickness 0.8pt
12039 -----
12040 @end example
12042 @node Markdown export
12043 @section Markdown export
12044 @cindex Markdown export
12046 @code{md} export back-end generates Markdown syntax@footnote{Vanilla flavor,
12047 as defined at @url{http://daringfireball.net/projects/markdown/}.} for an Org
12048 mode buffer.
12050 It is built over HTML back-end: any construct not supported by Markdown
12051 syntax (e.g., tables) will be controlled and translated by @code{html}
12052 back-end (@pxref{HTML export}).
12054 @subheading Markdown export commands
12056 @table @kbd
12057 @orgcmd{C-c C-e m m,org-md-export-to-markdown}
12058 Export as a text file written in Markdown syntax.  For an Org file,
12059 @file{myfile.org}, the resulting file will be @file{myfile.md}.  The file
12060 will be overwritten without warning.
12061 @orgcmd{C-c C-e m M,org-md-export-as-markdown}
12062 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
12063 @item C-c C-e m o
12064 Export as a text file with Markdown syntax, then open it.
12065 @end table
12067 @subheading Header and sectioning structure
12069 @vindex org-md-headline-style
12070 Markdown export can generate both @code{atx} and @code{setext} types for
12071 headlines, according to @code{org-md-headline-style}.  The former introduces
12072 a hard limit of two levels, whereas the latter pushes it to six.  Headlines
12073 below that limit are exported as lists.  You can also set a soft limit before
12074 that one (@pxref{Export settings}).
12076 @c begin opendocument
12078 @node OpenDocument Text export
12079 @section OpenDocument Text export
12080 @cindex ODT
12081 @cindex OpenDocument
12082 @cindex export, OpenDocument
12083 @cindex LibreOffice
12085 Org mode@footnote{Versions 7.8 or later} supports export to OpenDocument Text
12086 (ODT) format.  Documents created by this exporter use the
12087 @cite{OpenDocument-v1.2
12088 specification}@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12089 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) Version 1.2}} and
12090 are compatible with LibreOffice 3.4.
12092 @menu
12093 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
12094 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
12095 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
12096 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
12097 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
12098 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
12099 * Images in ODT export::        How to insert images
12100 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
12101 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
12102 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
12103 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
12104 @end menu
12106 @node Pre-requisites for ODT export
12107 @subsection Pre-requisites for ODT export
12108 @cindex zip
12109 The ODT exporter relies on the @file{zip} program to create the final
12110 output.  Check the availability of this program before proceeding further.
12112 @node ODT export commands
12113 @subsection ODT export commands
12115 @subsubheading Exporting to ODT
12116 @anchor{x-export-to-odt}
12118 @cindex region, active
12119 @cindex active region
12120 @cindex transient-mark-mode
12121 @table @kbd
12122 @orgcmd{C-c C-e o o,org-odt-export-to-odt}
12123 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
12125 Export as OpenDocument Text file.
12127 @vindex org-odt-preferred-output-format
12128 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, automatically convert
12129 the exported file to that format.  @xref{x-export-to-other-formats, ,
12130 Automatically exporting to other formats}.
12132 For an Org file @file{myfile.org}, the ODT file will be
12133 @file{myfile.odt}.  The file will be overwritten without warning.  If there
12134 is an active region,@footnote{This requires @code{transient-mark-mode} to be
12135 turned on} only the region will be exported.  If the selected region is a
12136 single tree,@footnote{To select the current subtree, use @kbd{C-c @@}} the
12137 tree head will become the document title.  If the tree head entry has, or
12138 inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME} property, that name will be used for the
12139 export.
12141 @kbd{C-c C-e o O}
12142 Export as an OpenDocument Text file and open the resulting file.
12144 @vindex org-odt-preferred-output-format
12145 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, open the converted
12146 file instead.  @xref{x-export-to-other-formats, , Automatically exporting to
12147 other formats}.
12148 @end table
12150 @node Extending ODT export
12151 @subsection Extending ODT export
12153 The ODT exporter can interface with a variety of document
12154 converters and supports popular converters out of the box.  As a result, you
12155 can use it to export to formats like @samp{doc} or convert a document from
12156 one format (say @samp{csv}) to another format (say @samp{ods} or @samp{xls}).
12158 @cindex @file{unoconv}
12159 @cindex LibreOffice
12160 If you have a working installation of LibreOffice, a document converter is
12161 pre-configured for you and you can use it right away.  If you would like to
12162 use @file{unoconv} as your preferred converter, customize the variable
12163 @code{org-odt-convert-process} to point to @code{unoconv}.  You can
12164 also use your own favorite converter or tweak the default settings of the
12165 @file{LibreOffice} and @samp{unoconv} converters.  @xref{Configuring a
12166 document converter}.
12168 @subsubheading Automatically exporting to other formats
12169 @anchor{x-export-to-other-formats}
12171 @vindex org-odt-preferred-output-format
12172 Very often, you will find yourself exporting to ODT format, only to
12173 immediately save the exported document to other formats like @samp{doc},
12174 @samp{docx}, @samp{rtf}, @samp{pdf} etc.  In such cases, you can specify your
12175 preferred output format by customizing the variable
12176 @code{org-odt-preferred-output-format}.  This way, the export commands
12177 (@pxref{x-export-to-odt,,Exporting to ODT}) can be extended to export to a
12178 format that is of immediate interest to you.
12180 @subsubheading Converting between document formats
12181 @anchor{x-convert-to-other-formats}
12183 There are many document converters in the wild which support conversion to
12184 and from various file formats, including, but not limited to the
12185 ODT format.  LibreOffice converter, mentioned above, is one such
12186 converter.  Once a converter is configured, you can interact with it using
12187 the following command.
12189 @vindex org-odt-convert
12190 @table @kbd
12192 @item M-x org-odt-convert RET
12193 Convert an existing document from one format to another.  With a prefix
12194 argument, also open the newly produced file.
12195 @end table
12197 @node Applying custom styles
12198 @subsection Applying custom styles
12199 @cindex styles, custom
12200 @cindex template, custom
12202 The ODT exporter ships with a set of OpenDocument styles
12203 (@pxref{Working with OpenDocument style files}) that ensure a well-formatted
12204 output.  These factory styles, however, may not cater to your specific
12205 tastes.  To customize the output, you can either modify the above styles
12206 files directly, or generate the required styles using an application like
12207 LibreOffice.  The latter method is suitable for expert and non-expert
12208 users alike, and is described here.
12210 @subsubheading Applying custom styles: the easy way
12212 @enumerate
12213 @item
12214 Create a sample @file{example.org} file with the below settings and export it
12215 to ODT format.
12217 @example
12218 #+OPTIONS: H:10 num:t
12219 @end example
12221 @item
12222 Open the above @file{example.odt} using LibreOffice.  Use the @file{Stylist}
12223 to locate the target styles---these typically have the @samp{Org} prefix---and
12224 modify those to your taste.  Save the modified file either as an
12225 OpenDocument Text (@file{.odt}) or OpenDocument Template (@file{.ott}) file.
12227 @item
12228 @cindex #+ODT_STYLES_FILE
12229 @vindex org-odt-styles-file
12230 Customize the variable @code{org-odt-styles-file} and point it to the
12231 newly created file.  For additional configuration options
12232 @pxref{x-overriding-factory-styles,,Overriding factory styles}.
12234 If you would like to choose a style on a per-file basis, you can use the
12235 @code{#+ODT_STYLES_FILE} option.  A typical setting will look like
12237 @example
12238 #+ODT_STYLES_FILE: "/path/to/example.ott"
12239 @end example
12243 @example
12244 #+ODT_STYLES_FILE: ("/path/to/file.ott" ("styles.xml" "image/hdr.png"))
12245 @end example
12247 @end enumerate
12249 @subsubheading Using third-party styles and templates
12251 You can use third-party styles and templates for customizing your output.
12252 This will produce the desired output only if the template provides all
12253 style names that the @samp{ODT} exporter relies on.  Unless this condition is
12254 met, the output is going to be less than satisfactory.  So it is highly
12255 recommended that you only work with templates that are directly derived from
12256 the factory settings.
12258 @node Links in ODT export
12259 @subsection Links in ODT export
12260 @cindex links, in ODT export
12262 ODT exporter creates native cross-references for internal links.  It creates
12263 Internet-style links for all other links.
12265 A link with no description and destined to a regular (un-itemized) outline
12266 heading is replaced with a cross-reference and section number of the heading.
12268 A @samp{\ref@{label@}}-style reference to an image, table etc. is replaced
12269 with a cross-reference and sequence number of the labeled entity.
12270 @xref{Labels and captions in ODT export}.
12272 @node Tables in ODT export
12273 @subsection Tables in ODT export
12274 @cindex tables, in ODT export
12276 Export of native Org mode tables (@pxref{Tables}) and simple @file{table.el}
12277 tables is supported.  However, export of complex @file{table.el} tables---tables
12278 that have column or row spans---is not supported.  Such tables are
12279 stripped from the exported document.
12281 By default, a table is exported with top and bottom frames and with rules
12282 separating row and column groups (@pxref{Column groups}).  Furthermore, all
12283 tables are typeset to occupy the same width.  If the table specifies
12284 alignment and relative width for its columns (@pxref{Column width and
12285 alignment}) then these are honored on export.@footnote{The column widths are
12286 interpreted as weighted ratios with the default weight being 1}
12288 @cindex #+ATTR_ODT
12289 You can control the width of the table by specifying @code{:rel-width}
12290 property using an @code{#+ATTR_ODT} line.
12292 For example, consider the following table which makes use of all the rules
12293 mentioned above.
12295 @example
12296 #+ATTR_ODT: :rel-width 50
12297 | Area/Month    |   Jan |   Feb |   Mar |   Sum |
12298 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12299 | /             |     < |       |       |     < |
12300 | <l13>         |  <r5> |  <r5> |  <r5> |  <r6> |
12301 | North America |     1 |    21 |   926 |   948 |
12302 | Middle East   |     6 |    75 |   844 |   925 |
12303 | Asia Pacific  |     9 |    27 |   790 |   826 |
12304 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12305 | Sum           |    16 |   123 |  2560 |  2699 |
12306 @end example
12308 On export, the table will occupy 50% of text area.  The columns will be sized
12309 (roughly) in the ratio of 13:5:5:5:6.  The first column will be left-aligned
12310 and rest of the columns will be right-aligned.  There will be vertical rules
12311 after separating the header and last columns from other columns.  There will
12312 be horizontal rules separating the header and last rows from other rows.
12314 If you are not satisfied with the above formatting options, you can create
12315 custom table styles and associate them with a table using the
12316 @code{#+ATTR_ODT} line.  @xref{Customizing tables in ODT export}.
12318 @node Images in ODT export
12319 @subsection Images in ODT export
12320 @cindex images, embedding in ODT
12321 @cindex embedding images in ODT
12323 @subsubheading Embedding images
12324 You can embed images within the exported document by providing a link to the
12325 desired image file with no link description.  For example, to embed
12326 @samp{img.png} do either of the following:
12328 @example
12329 [[file:img.png]]
12330 @end example
12332 @example
12333 [[./img.png]]
12334 @end example
12336 @subsubheading Embedding clickable images
12337 You can create clickable images by providing a link whose description is a
12338 link to an image file.  For example, to embed a image
12339 @file{org-mode-unicorn.png} which when clicked jumps to
12340 @uref{http://Orgmode.org} website, do the following
12342 @example
12343 [[http://orgmode.org][./org-mode-unicorn.png]]
12344 @end example
12346 @subsubheading Sizing and scaling of embedded images
12348 @cindex #+ATTR_ODT
12349 You can control the size and scale of the embedded images using the
12350 @code{#+ATTR_ODT} attribute.
12352 @cindex identify, ImageMagick
12353 @vindex org-odt-pixels-per-inch
12354 The exporter specifies the desired size of the image in the final document in
12355 units of centimeters.  In order to scale the embedded images, the exporter
12356 queries for pixel dimensions of the images using one of a) ImageMagick's
12357 @file{identify} program or b) Emacs `create-image' and `image-size'
12358 APIs@footnote{Use of @file{ImageMagick} is only desirable.  However, if you
12359 routinely produce documents that have large images or you export your Org
12360 files that has images using a Emacs batch script, then the use of
12361 @file{ImageMagick} is mandatory.}. The pixel dimensions are subsequently
12362 converted in to units of centimeters using
12363 @code{org-odt-pixels-per-inch}.  The default value of this variable is
12364 set to @code{display-pixels-per-inch}.  You can tweak this variable to
12365 achieve the best results.
12367 The examples below illustrate the various possibilities.
12369 @table @asis
12370 @item Explicitly size the image
12371 To embed @file{img.png} as a 10 cm x 10 cm image, do the following:
12373 @example
12374 #+ATTR_ODT: :width 10 :height 10
12375 [[./img.png]]
12376 @end example
12378 @item Scale the image
12379 To embed @file{img.png} at half its size, do the following:
12381 @example
12382 #+ATTR_ODT: :scale 0.5
12383 [[./img.png]]
12384 @end example
12386 @item Scale the image to a specific width
12387 To embed @file{img.png} with a width of 10 cm while retaining the original
12388 height:width ratio, do the following:
12390 @example
12391 #+ATTR_ODT: :width 10
12392 [[./img.png]]
12393 @end example
12395 @item Scale the image to a specific height
12396 To embed @file{img.png} with a height of 10 cm while retaining the original
12397 height:width ratio, do the following
12399 @example
12400 #+ATTR_ODT: :height 10
12401 [[./img.png]]
12402 @end example
12403 @end table
12405 @subsubheading Anchoring of images
12407 @cindex #+ATTR_ODT
12408 You can control the manner in which an image is anchored by setting the
12409 @code{:anchor} property of it's @code{#+ATTR_ODT} line.  You can specify one
12410 of the following three values for the @code{:anchor} property:
12411 @samp{"as-char"}, @samp{"paragraph"} and @samp{"page"}.
12413 To create an image that is anchored to a page, do the following:
12414 @example
12415 #+ATTR_ODT: :anchor "page"
12416 [[./img.png]]
12417 @end example
12419 @node Math formatting in ODT export
12420 @subsection Math formatting in ODT export
12422 The ODT exporter has special support for handling math.
12424 @menu
12425 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
12426 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
12427 @end menu
12429 @node Working with @LaTeX{} math snippets
12430 @subsubheading Working with @LaTeX{} math snippets
12432 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be embedded in the ODT
12433 document in one of the following ways:
12435 @cindex MathML
12436 @enumerate
12437 @item MathML
12439 This option is activated on a per-file basis with
12441 @example
12442 #+OPTIONS: LaTeX:t
12443 @end example
12445 With this option, @LaTeX{} fragments are first converted into MathML
12446 fragments using an external @LaTeX{}-to-MathML converter program.  The
12447 resulting MathML fragments are then embedded as an OpenDocument Formula in
12448 the exported document.
12450 @vindex org-latex-to-mathml-convert-command
12451 @vindex org-latex-to-mathml-jar-file
12453 You can specify the @LaTeX{}-to-MathML converter by customizing the variables
12454 @code{org-latex-to-mathml-convert-command} and
12455 @code{org-latex-to-mathml-jar-file}.
12457 If you prefer to use @file{MathToWeb}@footnote{See
12458 @uref{http://www.mathtoweb.com/cgi-bin/mathtoweb_home.pl, MathToWeb}} as your
12459 converter, you can configure the above variables as shown below.
12461 @lisp
12462 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
12463       "java -jar %j -unicode -force -df %o %I"
12464       org-latex-to-mathml-jar-file
12465       "/path/to/mathtoweb.jar")
12466 @end lisp
12468 You can use the following commands to quickly verify the reliability of
12469 the @LaTeX{}-to-MathML converter.
12471 @table @kbd
12472 @item M-x org-odt-export-as-odf RET
12473 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file.
12475 @item M-x org-odt-export-as-odf-and-open RET
12476 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file
12477 and open the formula file with the system-registered application.
12478 @end table
12480 @cindex dvipng
12481 @cindex imagemagick
12482 @item PNG images
12484 This option is activated on a per-file basis with
12486 @example
12487 #+OPTIONS: tex:dvipng
12488 @end example
12492 @example
12493 #+OPTIONS: tex:imagemagick
12494 @end example
12496 With this option, @LaTeX{} fragments are processed into PNG images and the
12497 resulting images are embedded in the exported document.  This method requires
12498 that the @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite be available on
12499 your system.
12500 @end enumerate
12502 @node Working with MathML or OpenDocument formula files
12503 @subsubheading Working with MathML or OpenDocument formula files
12505 For various reasons, you may find embedding @LaTeX{} math snippets in an
12506 ODT document less than reliable.  In that case, you can embed a
12507 math equation by linking to its MathML (@file{.mml}) source or its
12508 OpenDocument formula (@file{.odf}) file as shown below:
12510 @example
12511 [[./equation.mml]]
12512 @end example
12516 @example
12517 [[./equation.odf]]
12518 @end example
12520 @node Labels and captions in ODT export
12521 @subsection Labels and captions in ODT export
12523 You can label and caption various category of objects---an inline image, a
12524 table, a @LaTeX{} fragment or a Math formula---using @code{#+LABEL} and
12525 @code{#+CAPTION} lines.  @xref{Images and tables}.  ODT exporter enumerates
12526 each labeled or captioned object of a given category separately.  As a
12527 result, each such object is assigned a sequence number based on order of it's
12528 appearance in the Org file.
12530 In the exported document, a user-provided caption is augmented with the
12531 category and sequence number.  Consider the following inline image in an Org
12532 file.
12534 @example
12535 #+CAPTION: Bell curve
12536 #+LABEL:   fig:SED-HR4049
12537 [[./img/a.png]]
12538 @end example
12540 It could be rendered as shown below in the exported document.
12542 @example
12543 Figure 2: Bell curve
12544 @end example
12546 @vindex org-odt-category-map-alist
12547 You can modify the category component of the caption by customizing the
12548 option @code{org-odt-category-map-alist}.  For example, to tag all embedded
12549 images with the string @samp{Illustration} (instead of the default
12550 @samp{Figure}) use the following setting:
12552 @lisp
12553 (setq org-odt-category-map-alist
12554       (("__Figure__" "Illustration" "value" "Figure" org-odt--enumerable-image-p)))
12555 @end lisp
12557 With this, previous image will be captioned as below in the exported
12558 document.
12560 @example
12561 Illustration 2: Bell curve
12562 @end example
12564 @node Literal examples in ODT export
12565 @subsection Literal examples in ODT export
12567 Export of literal examples (@pxref{Literal examples}) with full fontification
12568 is supported.  Internally, the exporter relies on @file{htmlfontify.el} to
12569 generate all style definitions needed for a fancy listing.@footnote{Your
12570 @file{htmlfontify.el} library must at least be at Emacs 24.1 levels for
12571 fontification to be turned on.}  The auto-generated styles have @samp{OrgSrc}
12572 as prefix and inherit their color from the faces used by Emacs
12573 @code{font-lock} library for the source language.
12575 @vindex org-odt-fontify-srcblocks
12576 If you prefer to use your own custom styles for fontification, you can do
12577 so by customizing the option
12578 @code{org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks}.
12580 @vindex org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks
12581 You can turn off fontification of literal examples by customizing the
12582 option @code{org-odt-fontify-srcblocks}.
12584 @node Advanced topics in ODT export
12585 @subsection Advanced topics in ODT export
12587 If you rely heavily on ODT export, you may want to exploit the full
12588 set of features that the exporter offers.  This section describes features
12589 that would be of interest to power users.
12591 @menu
12592 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
12593 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
12594 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
12595 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
12596 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
12597 @end menu
12599 @node Configuring a document converter
12600 @subsubheading Configuring a document converter
12601 @cindex convert
12602 @cindex doc, docx, rtf
12603 @cindex converter
12605 The ODT exporter can work with popular converters with little or no
12606 extra configuration from your side. @xref{Extending ODT export}.
12607 If you are using a converter that is not supported by default or if you would
12608 like to tweak the default converter settings, proceed as below.
12610 @enumerate
12611 @item Register the converter
12613 @vindex org-odt-convert-processes
12614 Name your converter and add it to the list of known converters by
12615 customizing the option @code{org-odt-convert-processes}.  Also specify how
12616 the converter can be invoked via command-line to effect the conversion.
12618 @item Configure its capabilities
12620 @vindex org-odt-convert-capabilities
12621 @anchor{x-odt-converter-capabilities} Specify the set of formats the
12622 converter can handle by customizing the variable
12623 @code{org-odt-convert-capabilities}.  Use the default value for this
12624 variable as a guide for configuring your converter.  As suggested by the
12625 default setting, you can specify the full set of formats supported by the
12626 converter and not limit yourself to specifying formats that are related to
12627 just the OpenDocument Text format.
12629 @item Choose the converter
12631 @vindex org-odt-convert-process
12632 Select the newly added converter as the preferred one by customizing the
12633 option @code{org-odt-convert-process}.
12634 @end enumerate
12636 @node Working with OpenDocument style files
12637 @subsubheading Working with OpenDocument style files
12638 @cindex styles, custom
12639 @cindex template, custom
12641 This section explores the internals of the ODT exporter and the
12642 means by which it produces styled documents.  Read this section if you are
12643 interested in exploring the automatic and custom OpenDocument styles used by
12644 the exporter.
12646 @anchor{x-factory-styles}
12647 @subsubheading a) Factory styles
12649 The ODT exporter relies on two files for generating its output.
12650 These files are bundled with the distribution under the directory pointed to
12651 by the variable @code{org-odt-styles-dir}.  The two files are:
12653 @itemize
12654 @anchor{x-orgodtstyles-xml}
12655 @item
12656 @file{OrgOdtStyles.xml}
12658 This file contributes to the @file{styles.xml} file of the final @samp{ODT}
12659 document.  This file gets modified for the following purposes:
12660 @enumerate
12662 @item
12663 To control outline numbering based on user settings.
12665 @item
12666 To add styles generated by @file{htmlfontify.el} for fontification of code
12667 blocks.
12668 @end enumerate
12670 @anchor{x-orgodtcontenttemplate-xml}
12671 @item
12672 @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12674 This file contributes to the @file{content.xml} file of the final @samp{ODT}
12675 document.  The contents of the Org outline are inserted between the
12676 @samp{<office:text>}@dots{}@samp{</office:text>} elements of this file.
12678 Apart from serving as a template file for the final @file{content.xml}, the
12679 file serves the following purposes:
12680 @enumerate
12682 @item
12683 It contains automatic styles for formatting of tables which are referenced by
12684 the exporter.
12686 @item
12687 It contains @samp{<text:sequence-decl>}@dots{}@samp{</text:sequence-decl>}
12688 elements that control how various entities---tables, images, equations,
12689 etc.---are numbered.
12690 @end enumerate
12691 @end itemize
12693 @anchor{x-overriding-factory-styles}
12694 @subsubheading b) Overriding factory styles
12695 The following two variables control the location from which the ODT
12696 exporter picks up the custom styles and content template files.  You can
12697 customize these variables to override the factory styles used by the
12698 exporter.
12700 @itemize
12701 @anchor{x-org-odt-styles-file}
12702 @item
12703 @code{org-odt-styles-file}
12705 Use this variable to specify the @file{styles.xml} that will be used in the
12706 final output.  You can specify one of the following values:
12708 @enumerate
12709 @item A @file{styles.xml} file
12711 Use this file instead of the default @file{styles.xml}
12713 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file
12715 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12716 Template file
12718 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file and a subset of files contained within them
12720 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12721 Template file.  Additionally extract the specified member files and embed
12722 those within the final @samp{ODT} document.
12724 Use this option if the @file{styles.xml} file references additional files
12725 like header and footer images.
12727 @item @code{nil}
12729 Use the default @file{styles.xml}
12730 @end enumerate
12732 @anchor{x-org-odt-content-template-file}
12733 @item
12734 @code{org-odt-content-template-file}
12736 Use this variable to specify the blank @file{content.xml} that will be used
12737 in the final output.
12738 @end itemize
12740 @node Creating one-off styles
12741 @subsubheading Creating one-off styles
12743 There are times when you would want one-off formatting in the exported
12744 document.  You can achieve this by embedding raw OpenDocument XML in the Org
12745 file.  The use of this feature is better illustrated with couple of examples.
12747 @enumerate
12748 @item Embedding ODT tags as part of regular text
12750 You can inline OpenDocument syntax by enclosing it within
12751 @samp{@@@@odt:...@@@@} markup.  For example, to highlight a region of text do
12752 the following:
12754 @example
12755 @@@@odt:<text:span text:style-name="Highlight">This is a highlighted
12756 text</text:span>@@@@.  But this is a regular text.
12757 @end example
12759 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12760 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12761 custom @samp{Highlight} style as shown below.
12763 @example
12764 <style:style style:name="Highlight" style:family="text">
12765   <style:text-properties fo:background-color="#ff0000"/>
12766 </style:style>
12767 @end example
12769 @item Embedding a one-line OpenDocument XML
12771 You can add a simple OpenDocument one-liner using the @code{#+ODT:}
12772 directive.  For example, to force a page break do the following:
12774 @example
12775 #+ODT: <text:p text:style-name="PageBreak"/>
12776 @end example
12778 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12779 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12780 custom @samp{PageBreak} style as shown below.
12782 @example
12783 <style:style style:name="PageBreak" style:family="paragraph"
12784              style:parent-style-name="Text_20_body">
12785   <style:paragraph-properties fo:break-before="page"/>
12786 </style:style>
12787 @end example
12789 @item Embedding a block of OpenDocument XML
12791 You can add a large block of OpenDocument XML using the
12792 @code{#+BEGIN_ODT}@dots{}@code{#+END_ODT} construct.
12794 For example, to create a one-off paragraph that uses bold text, do the
12795 following:
12797 @example
12798 #+BEGIN_ODT
12799 <text:p text:style-name="Text_20_body_20_bold">
12800 This paragraph is specially formatted and uses bold text.
12801 </text:p>
12802 #+END_ODT
12803 @end example
12805 @end enumerate
12807 @node Customizing tables in ODT export
12808 @subsubheading Customizing tables in ODT export
12809 @cindex tables, in ODT export
12811 @cindex #+ATTR_ODT
12812 You can override the default formatting of the table by specifying a custom
12813 table style with the @code{#+ATTR_ODT} line.  For a discussion on default
12814 formatting of tables @pxref{Tables in ODT export}.
12816 This feature closely mimics the way table templates are defined in the
12817 OpenDocument-v1.2
12818 specification.@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12819 OpenDocument-v1.2 Specification}}
12821 @vindex org-odt-table-styles
12822 To have a quick preview of this feature, install the below setting and
12823 export the table that follows:
12825 @lisp
12826 (setq org-odt-table-styles
12827       (append org-odt-table-styles
12828             '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12829                 ((use-first-row-styles . t)
12830                  (use-first-column-styles . t)))
12831                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12832                  ((use-first-row-styles . t)
12833                  (use-last-row-styles . t))))))
12834 @end lisp
12836 @example
12837 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
12838 | Name  | Phone | Age |
12839 | Peter |  1234 |  17 |
12840 | Anna  |  4321 |  25 |
12841 @end example
12843 In the above example, you used a template named @samp{Custom} and installed
12844 two table styles with the names @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and
12845 @samp{TableWithFirstRowandLastRow}.  (@strong{Important:} The OpenDocument
12846 styles needed for producing the above template have been pre-defined for
12847 you.  These styles are available under the section marked @samp{Custom
12848 Table Template} in @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12849 (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory styles}).  If you need
12850 additional templates you have to define these styles yourselves.
12852 To use this feature proceed as follows:
12854 @enumerate
12855 @item
12856 Create a table template@footnote{See the @code{<table:table-template>}
12857 element of the OpenDocument-v1.2 specification}
12859 A table template is nothing but a set of @samp{table-cell} and
12860 @samp{paragraph} styles for each of the following table cell categories:
12862 @itemize @minus
12863 @item Body
12864 @item First column
12865 @item Last column
12866 @item First row
12867 @item Last row
12868 @item Even row
12869 @item Odd row
12870 @item Even column
12871 @item Odd Column
12872 @end itemize
12874 The names for the above styles must be chosen based on the name of the table
12875 template using a well-defined convention.
12877 The naming convention is better illustrated with an example.  For a table
12878 template with the name @samp{Custom}, the needed style names are listed in
12879 the following table.
12881 @multitable  {Table cell type} {CustomEvenColumnTableCell} {CustomEvenColumnTableParagraph}
12882 @headitem Table cell type
12883 @tab @code{table-cell} style
12884 @tab @code{paragraph} style
12885 @item
12886 @tab
12887 @tab
12888 @item Body
12889 @tab @samp{CustomTableCell}
12890 @tab @samp{CustomTableParagraph}
12891 @item First column
12892 @tab @samp{CustomFirstColumnTableCell}
12893 @tab @samp{CustomFirstColumnTableParagraph}
12894 @item Last column
12895 @tab @samp{CustomLastColumnTableCell}
12896 @tab @samp{CustomLastColumnTableParagraph}
12897 @item First row
12898 @tab @samp{CustomFirstRowTableCell}
12899 @tab @samp{CustomFirstRowTableParagraph}
12900 @item Last row
12901 @tab @samp{CustomLastRowTableCell}
12902 @tab @samp{CustomLastRowTableParagraph}
12903 @item Even row
12904 @tab @samp{CustomEvenRowTableCell}
12905 @tab @samp{CustomEvenRowTableParagraph}
12906 @item Odd row
12907 @tab @samp{CustomOddRowTableCell}
12908 @tab @samp{CustomOddRowTableParagraph}
12909 @item Even column
12910 @tab @samp{CustomEvenColumnTableCell}
12911 @tab @samp{CustomEvenColumnTableParagraph}
12912 @item Odd column
12913 @tab @samp{CustomOddColumnTableCell}
12914 @tab @samp{CustomOddColumnTableParagraph}
12915 @end multitable
12917 To create a table template with the name @samp{Custom}, define the above
12918 styles in the
12919 @code{<office:automatic-styles>}...@code{</office:automatic-styles>} element
12920 of the content template file (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory
12921 styles}).
12923 @item
12924 Define a table style@footnote{See the attributes @code{table:template-name},
12925 @code{table:use-first-row-styles}, @code{table:use-last-row-styles},
12926 @code{table:use-first-column-styles}, @code{table:use-last-column-styles},
12927 @code{table:use-banding-rows-styles}, and
12928 @code{table:use-banding-column-styles} of the @code{<table:table>} element in
12929 the OpenDocument-v1.2 specification}
12931 @vindex org-odt-table-styles
12932 To define a table style, create an entry for the style in the variable
12933 @code{org-odt-table-styles} and specify the following:
12935 @itemize @minus
12936 @item the name of the table template created in step (1)
12937 @item the set of cell styles in that template that are to be activated
12938 @end itemize
12940 For example, the entry below defines two different table styles
12941 @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and @samp{TableWithFirstRowandLastRow}
12942 based on the same template @samp{Custom}.  The styles achieve their intended
12943 effect by selectively activating the individual cell styles in that template.
12945 @lisp
12946 (setq org-odt-table-styles
12947       (append org-odt-table-styles
12948               '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12949                  ((use-first-row-styles . t)
12950                   (use-first-column-styles . t)))
12951                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12952                  ((use-first-row-styles . t)
12953                   (use-last-row-styles . t))))))
12954 @end lisp
12956 @item
12957 Associate a table with the table style
12959 To do this, specify the table style created in step (2) as part of
12960 the @code{ATTR_ODT} line as shown below.
12962 @example
12963 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
12964 | Name  | Phone | Age |
12965 | Peter |  1234 |  17 |
12966 | Anna  |  4321 |  25 |
12967 @end example
12968 @end enumerate
12970 @node Validating OpenDocument XML
12971 @subsubheading Validating OpenDocument XML
12973 Occasionally, you will discover that the document created by the
12974 ODT exporter cannot be opened by your favorite application.  One of
12975 the common reasons for this is that the @file{.odt} file is corrupt.  In such
12976 cases, you may want to validate the document against the OpenDocument RELAX
12977 NG Compact Syntax (RNC) schema.
12979 For de-compressing the @file{.odt} file@footnote{@file{.odt} files are
12980 nothing but @samp{zip} archives}: @inforef{File Archives,,emacs}.  For
12981 general help with validation (and schema-sensitive editing) of XML files:
12982 @inforef{Introduction,,nxml-mode}.
12984 @vindex org-odt-schema-dir
12985 If you have ready access to OpenDocument @file{.rnc} files and the needed
12986 schema-locating rules in a single folder, you can customize the variable
12987 @code{org-odt-schema-dir} to point to that directory.  The ODT exporter
12988 will take care of updating the @code{rng-schema-locating-files} for you.
12990 @c end opendocument
12992 @node Org export
12993 @section Org export
12994 @cindex Org export
12996 @code{org} export back-end creates a normalized version of the Org document
12997 in current buffer.  In particular, it evaluates Babel code (@pxref{Evaluating
12998 code blocks}) and removes other back-ends specific contents.
13000 @subheading Org export commands
13002 @table @kbd
13003 @orgcmd{C-c C-e O o,org-org-export-to-org}
13004 Export as an Org document.  For an Org file, @file{myfile.org}, the resulting
13005 file will be @file{myfile.org.org}.  The file will be overwritten without
13006 warning.
13007 @orgcmd{C-c C-e O O,org-org-export-as-org}
13008 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
13009 @item C-c C-e O v
13010 Export to an Org file, then open it.
13011 @end table
13013 @node Texinfo export
13014 @section Texinfo export
13015 @cindex Texinfo export
13017 @samp{texinfo} export back-end generates Texinfo code and can compile it into
13018 an Info file.
13020 @menu
13021 * Texinfo export commands::     How to invoke Texinfo export
13022 * Document preamble::           File header, title and copyright page
13023 * Headings and sectioning structure:: Building document structure
13024 * Indices::                     Creating indices
13025 * Quoting Texinfo code::        Incorporating literal Texinfo code
13026 * Texinfo specific attributes:: Controlling Texinfo output
13027 * An example::
13028 @end menu
13030 @node Texinfo export commands
13031 @subsection Texinfo export commands
13033 @vindex org-texinfo-info-process
13034 @table @kbd
13035 @orgcmd{C-c C-e i t,org-texinfo-export-to-texinfo}
13036 Export as a Texinfo file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the resulting
13037 file will be @file{myfile.texi}.  The file will be overwritten without
13038 warning.
13039 @orgcmd{C-c C-e i i,org-texinfo-export-to-info}
13040 Export to Texinfo and then process to an Info file@footnote{By setting
13041 @code{org-texinfo-info-process}, it is possible to generate other formats,
13042 including DocBook.}.
13043 @end table
13045 @node Document preamble
13046 @subsection Document preamble
13048 When processing a document, @samp{texinfo} back-end generates a minimal file
13049 header along with a title page, a copyright page, and a menu.  You control
13050 the latter through the structure of the document (@pxref{Headings and
13051 sectioning structure}).  Various keywords allow to tweak the other parts.  It
13052 is also possible to give directions to install the document in the @samp{Top}
13053 node.
13055 @subsubheading File header
13057 @cindex #+TEXINFO_FILENAME
13058 Upon creating the header of a Texinfo file, the back-end guesses a name for
13059 the Info file to be compiled.  This may not be a sensible choice, e.g., if
13060 you want to produce the final document in a different directory.  Specify an
13061 alternate path with @code{#+TEXINFO_FILENAME} keyword to override the default
13062 destination.
13064 @vindex org-texinfo-coding-system
13065 @vindex org-texinfo-classes
13066 @cindex #+TEXINFO_HEADER
13067 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13068 Along with the output file name, the header contains information about the
13069 language (@pxref{Export settings}) and current encoding used@footnote{See
13070 @code{org-texinfo-coding-system} for more information.}.  Insert
13071 a @code{#+TEXINFO_HEADER} keyword for each additional command needed, e.g.,
13072 @@code@{@@synindex@}.
13074 If you happen to regularly install the same set of commands, it may be easier
13075 to define your own class in @code{org-texinfo-classes}, which see.  Set
13076 @code{#+TEXINFO_CLASS} keyword accordingly in your document to activate it.
13078 @subsubheading Title and copyright page
13080 @cindex #+TEXINFO_PRINTED_TITLE
13081 @cindex #+SUBTITLE
13082 The default template includes a title page for hard copy output.  The title
13083 and author displayed on this page are extracted from, respectively,
13084 @code{#+TITLE} and @code{#+AUTHOR} keywords (@pxref{Export settings}).  It is
13085 also possible to print a different, more specific, title with
13086 @code{#+TEXINFO_PRINTED_TITLE} keyword, and add subtitles with
13087 @code{#+SUBTITLE} keyword.  Both expect raw Texinfo code in their value.
13089 @cindex #+SUBAUTHOR
13090 Likewise, information brought by @code{#+AUTHOR} may not be enough.  You can
13091 include other authors with several @code{#+SUBAUTHOR} keywords.  Values are
13092 also expected to be written in Texinfo code.
13094 @example
13095 #+AUTHOR: Jane Smith
13096 #+SUBAUTHOR: John Doe
13097 #+TEXINFO_PRINTED_TITLE: This Long Title@@inlinefmt@{tex,@@*@} Is Broken in @@TeX@{@}
13098 @end example
13100 @cindex property, COPYING
13101 Copying material is defined in a dedicated headline with a non-nil
13102 @code{:COPYING:} property.  The contents are inserted within
13103 a @code{@@copying} command at the beginning of the document whereas the
13104 heading itself does not appear in the structure of the document.
13106 Copyright information is printed on the back of the title page.
13108 @example
13109 * Copying
13110   :PROPERTIES:
13111   :COPYING: t
13112   :END:
13114   This is a short example of a complete Texinfo file, version 1.0.
13116   Copyright \copy 2014 Free Software Foundation, Inc.
13117 @end example
13119 @subsubheading The Top node
13121 @cindex #+TEXINFO_DIR_CATEGORY
13122 @cindex #+TEXINFO_DIR_TITLE
13123 @cindex #+TEXINFO_DIR_DESC
13124 You may ultimately want to install your new Info file to your system.  You
13125 can write an appropriate entry in the top level directory specifying its
13126 category and title with, respectively, @code{#+TEXINFO_DIR_CATEGORY} and
13127 @code{#+TEXINFO_DIR_TITLE}.  Optionally, you can add a short description
13128 using @code{#+TEXINFO_DIR_DESC}.  The following example would write an entry
13129 similar to Org's in the @samp{Top} node.
13131 @example
13132 #+TEXINFO_DIR_CATEGORY: Emacs
13133 #+TEXINFO_DIR_TITLE: Org Mode: (org)
13134 #+TEXINFO_DIR_DESC: Outline-based notes management and organizer
13135 @end example
13137 @node Headings and sectioning structure
13138 @subsection Headings and sectioning structure
13140 @vindex org-texinfo-classes
13141 @vindex org-texinfo-default-class
13142 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13143 @samp{texinfo} uses a pre-defined scheme, or class, to convert headlines into
13144 Texinfo structuring commands.  For example, a top level headline appears as
13145 @code{@@chapter} if it should be numbered or as @code{@@unnumbered}
13146 otherwise.  If you need to use a different set of commands, e.g., to start
13147 with @code{@@part} instead of @code{@@chapter}, install a new class in
13148 @code{org-texinfo-classes}, then activate it with @code{#+TEXINFO_CLASS}
13149 keyword.  Export process defaults to @code{org-texinfo-default-class} when
13150 there is no such keyword in the document.
13152 If a headline's level has no associated structuring command, or is below
13153 a certain threshold @pxref{Export settings}, that headline becomes a list in
13154 Texinfo output.
13156 @cindex property, APPENDIX
13157 As an exception, a headline with a non-nil @code{:APPENDIX:} property becomes
13158 an appendix, independently on its level and the class used.
13160 @cindex property, DESCRIPTION
13161 Each regular sectioning structure creates a menu entry, named after the
13162 heading.  You can provide a different, e.g., shorter, title in
13163 @code{:ALT_TITLE:} property (@pxref{Table of contents}).  Optionally, you can
13164 specify a description for the item in @code{:DESCRIPTION:} property.  E.g.,
13166 @example
13167 * Controlling Screen Display
13168   :PROPERTIES:
13169   :ALT_TITLE: Display
13170   :DESCRIPTION: Controlling Screen Display
13171   :END:
13172 @end example
13174 @node Indices
13175 @subsection Indices
13177 @cindex #+CINDEX
13178 @cindex #+FINDEX
13179 @cindex #+KINDEX
13180 @cindex #+PINDEX
13181 @cindex #+TINDEX
13182 @cindex #+VINDEX
13183 Index entries are created using dedicated keywords.  @samp{texinfo} back-end
13184 provides one for each predefined type: @code{#+CINDEX}, @code{#+FINDEX},
13185 @code{#+KINDEX}, @code{#+PINDEX}, @code{#+TINDEX} and @code{#+VINDEX}.  For
13186 custom indices, you can write raw Texinfo code (@pxref{Quoting Texinfo
13187 code}).
13189 @example
13190 #+CINDEX: Defining indexing entries
13191 @end example
13193 @cindex property, INDEX
13194 To generate an index, you need to set the @code{:INDEX:} property of
13195 a headline to an appropriate abbreviation (e.g., @samp{cp} or @samp{vr}).
13196 The headline is then exported as an unnumbered chapter or section command and
13197 the index is inserted after its contents.
13199 @example
13200 * Concept Index
13201   :PROPERTIES:
13202   :INDEX: cp
13203   :END:
13204 @end example
13206 @node Quoting Texinfo code
13207 @subsection Quoting Texinfo code
13209 It is possible to insert raw Texinfo code using any of the following
13210 constructs
13212 @cindex #+TEXINFO
13213 @cindex #+BEGIN_TEXINFO
13214 @example
13215 Richard @@@@texinfo:@@sc@{@@@@Stallman@@@@texinfo:@}@@@@ commence' GNU.
13217 #+TEXINFO: @@need800
13218 This paragraph is preceded by...
13220 #+BEGIN_TEXINFO
13221 @@auindex Johnson, Mark
13222 @@auindex Lakoff, George
13223 #+END_TEXINFO
13224 @end example
13226 @node Texinfo specific attributes
13227 @subsection Texinfo specific attributes
13229 @cindex #+ATTR_TEXINFO
13230 @samp{texinfo} back-end understands several attributes in plain lists and
13231 tables.  They must be specified using an @code{#+ATTR_TEXINFO} keyword,
13232 written just above the list or table.
13234 @subsubheading Plain lists
13236 In Texinfo output, description lists appear as two-column tables, using the
13237 default command @code{@@table}.  You can use @code{@@ftable} or
13238 @code{@@vtable}@footnote{For more information, @inforef{Two-column
13239 Tables,,texinfo}.} instead with @code{:table-type} attribute.
13241 @vindex org-texinfo-def-table-markup
13242 In any case, these constructs require a highlighting command for entries in
13243 the list.  You can provide one with @code{:indic} attribute.  If you do not,
13244 it defaults to the value stored in @code{org-texinfo-def-table-markup}, which
13245 see.
13247 @example
13248 #+ATTR_TEXINFO: :indic @@asis
13249 - foo :: This is the text for /foo/, with no highlighting.
13250 @end example
13252 @subsubheading Tables
13254 When exporting a table, column widths are deduced from the longest cell in
13255 each column.  You can also define them explicitly as fractions of the line
13256 length, using @code{:columns} attribute.
13258 @example
13259 #+ATTR_TEXINFO: :columns .5 .5
13260 | a cell | another cell |
13261 @end example
13263 @node An example
13264 @subsection An example
13266 Here is a thorough example.  @inforef{GNU Sample Texts,,texinfo} for an
13267 equivalent Texinfo code.
13269 @smallexample
13270 #+MACRO: version 2.0
13271 #+MACRO: updated last updated 4 March 2014
13273 #+OPTIONS: ':t toc:t author:t email:t
13274 #+TITLE: GNU Sample @{@{@{version@}@}@}
13275 #+AUTHOR: A.U. Thor
13276 #+EMAIL: bug-sample@@gnu.org
13277 #+LANGUAGE: en
13279 #+TEXINFO_FILENAME: sample.info
13280 #+TEXINFO_HEADER: @@syncodeindex pg cp
13282 #+TEXINFO_DIR_CATEGORY: Texinfo documentation system
13283 #+TEXINFO_DIR_TITLE: sample: (sample)
13284 #+TEXINFO_DIR_DESC: Invoking sample
13286 #+TEXINFO_PRINTED_TITLE: GNU Sample
13287 #+SUBTITLE: for version 2.0, last updated 4 March 2014
13289 * Copying 
13290   :PROPERTIES:
13291   :COPYING:  t
13292   :END:
13294   This manual is for GNU Sample (version @{@{@{version@}@}@},
13295   @{@{@{updated@}@}@}), which is an example in the Texinfo documentation.
13297   Copyright @@@@texinfo:@@copyright@{@}@@@@ 2013 Free Software Foundation,
13298   Inc.
13300   #+BEGIN_QUOTE
13301   Permission is granted to copy, distribute and/or modify this
13302   document under the terms of the GNU Free Documentation License,
13303   Version 1.3 or any later version published by the Free Software
13304   Foundation; with no Invariant Sections, with no Front-Cover Texts,
13305   and with no Back-Cover Texts.  A copy of the license is included in
13306   the section entitled "GNU Free Documentation License".
13307   #+END_QUOTE
13309 * Invoking sample
13311   #+PINDEX: sample
13312   #+CINDEX: invoking @@command@{sample@}
13314   This is a sample manual.  There is no sample program to invoke, but
13315   if there were, you could see its basic usage and command line
13316   options here.
13318 * GNU Free Documentation License
13319   :PROPERTIES:
13320   :APPENDIX: t
13321   :END:
13323   #+TEXINFO: @@include fdl.texi
13325 * Index
13326   :PROPERTIES:
13327   :INDEX:    cp
13328   :END:
13329 @end smallexample
13331 @node iCalendar export
13332 @section iCalendar export
13333 @cindex iCalendar export
13335 @vindex org-icalendar-include-todo
13336 @vindex org-icalendar-use-deadline
13337 @vindex org-icalendar-use-scheduled
13338 @vindex org-icalendar-categories
13339 @vindex org-icalendar-alarm-time
13340 Some people use Org mode for keeping track of projects, but still prefer a
13341 standard calendar application for anniversaries and appointments.  In this
13342 case it can be useful to show deadlines and other time-stamped items in Org
13343 files in the calendar application.  Org mode can export calendar information
13344 in the standard iCalendar format.  If you also want to have TODO entries
13345 included in the export, configure the variable
13346 @code{org-icalendar-include-todo}.  Plain timestamps are exported as VEVENT,
13347 and TODO items as VTODO@.  It will also create events from deadlines that are
13348 in non-TODO items.  Deadlines and scheduling dates in TODO items will be used
13349 to set the start and due dates for the TODO entry@footnote{See the variables
13350 @code{org-icalendar-use-deadline} and @code{org-icalendar-use-scheduled}.}.
13351 As categories, it will use the tags locally defined in the heading, and the
13352 file/tree category@footnote{To add inherited tags or the TODO state,
13353 configure the variable @code{org-icalendar-categories}.}.  See the variable
13354 @code{org-icalendar-alarm-time} for a way to assign alarms to entries with a
13355 time.
13357 @vindex org-icalendar-store-UID
13358 @cindex property, ID
13359 The iCalendar standard requires each entry to have a globally unique
13360 identifier (UID).  Org creates these identifiers during export.  If you set
13361 the variable @code{org-icalendar-store-UID}, the UID will be stored in the
13362 @code{:ID:} property of the entry and re-used next time you report this
13363 entry.  Since a single entry can give rise to multiple iCalendar entries (as
13364 a timestamp, a deadline, a scheduled item, and as a TODO item), Org adds
13365 prefixes to the UID, depending on what triggered the inclusion of the entry.
13366 In this way the UID remains unique, but a synchronization program can still
13367 figure out from which entry all the different instances originate.
13369 @table @kbd
13370 @orgcmd{C-c C-e c f,org-icalendar-export-to-ics}
13371 Create iCalendar entries for the current buffer and store them in the same
13372 directory, using a file extension @file{.ics}.
13373 @orgcmd{C-c C-e c a, org-icalendar-export-agenda-files}
13374 @vindex org-agenda-files
13375 Like @kbd{C-c C-e c f}, but do this for all files in
13376 @code{org-agenda-files}.  For each of these files, a separate iCalendar
13377 file will be written.
13378 @orgcmd{C-c C-e c c,org-icalendar-combine-agenda-files}
13379 @vindex org-icalendar-combined-agenda-file
13380 Create a single large iCalendar file from all files in
13381 @code{org-agenda-files} and write it to the file given by
13382 @code{org-icalendar-combined-agenda-file}.
13383 @end table
13385 @vindex org-use-property-inheritance
13386 @vindex org-icalendar-include-body
13387 @cindex property, SUMMARY
13388 @cindex property, DESCRIPTION
13389 @cindex property, LOCATION
13390 The export will honor SUMMARY, DESCRIPTION and LOCATION@footnote{The LOCATION
13391 property can be inherited from higher in the hierarchy if you configure
13392 @code{org-use-property-inheritance} accordingly.} properties if the selected
13393 entries have them.  If not, the summary will be derived from the headline,
13394 and the description from the body (limited to
13395 @code{org-icalendar-include-body} characters).
13397 How this calendar is best read and updated, depends on the application
13398 you are using.  The FAQ covers this issue.
13400 @node Other built-in back-ends
13401 @section Other built-in back-ends
13402 @cindex export back-ends, built-in
13403 @vindex org-export-backends
13405 On top of the aforementioned back-ends, Org comes with other built-in ones:
13407 @itemize
13408 @item @file{ox-man.el}: export to a man page.
13409 @end itemize
13411 To activate these export back-end, customize @code{org-export-backends} or
13412 load them directly with e.g., @code{(require 'ox-man)}.  This will add new
13413 keys in the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}).
13415 See the comment section of these files for more information on how to use
13416 them.
13418 @node Export in foreign buffers
13419 @section Export in foreign buffers
13421 Most built-in back-ends come with a command to convert the selected region
13422 into a selected format and replace this region by the exported output.  Here
13423 is a list of such conversion commands:
13425 @table @code
13426 @item org-html-convert-region-to-html
13427 Convert the selected region into HTML.
13428 @item org-latex-convert-region-to-latex
13429 Convert the selected region into @LaTeX{}.
13430 @item org-texinfo-convert-region-to-texinfo
13431 Convert the selected region into @code{Texinfo}.
13432 @item org-md-convert-region-to-md
13433 Convert the selected region into @code{MarkDown}.
13434 @end table
13436 This is particularly useful for converting tables and lists in foreign
13437 buffers.  E.g., in an HTML buffer, you can turn on @code{orgstruct-mode}, then
13438 use Org commands for editing a list, and finally select and convert the list
13439 with @code{M-x org-html-convert-region-to-html RET}.
13441 @node Advanced configuration
13442 @section Advanced configuration
13444 @subheading Hooks
13446 @vindex org-export-before-processing-hook
13447 @vindex org-export-before-parsing-hook
13448 Two hooks are run during the first steps of the export process.  The first
13449 one, @code{org-export-before-processing-hook} is called before expanding
13450 macros, Babel code and include keywords in the buffer.  The second one,
13451 @code{org-export-before-parsing-hook}, as its name suggests, happens just
13452 before parsing the buffer.  Their main use is for heavy duties, that is
13453 duties involving structural modifications of the document.  For example, one
13454 may want to remove every headline in the buffer during export.  The following
13455 code can achieve this:
13457 @lisp
13458 @group
13459 (defun my-headline-removal (backend)
13460   "Remove all headlines in the current buffer.
13461 BACKEND is the export back-end being used, as a symbol."
13462   (org-map-entries
13463    (lambda () (delete-region (point) (progn (forward-line) (point))))))
13465 (add-hook 'org-export-before-parsing-hook 'my-headline-removal)
13466 @end group
13467 @end lisp
13469 Note that functions used in these hooks require a mandatory argument,
13470 a symbol representing the back-end used.
13472 @subheading Filters
13474 @cindex Filters, exporting
13475 Filters are lists of functions applied on a specific part of the output from
13476 a given back-end.  More explicitly, each time a back-end transforms an Org
13477 object or element into another language, all functions within a given filter
13478 type are called in turn on the string produced.  The string returned by the
13479 last function will be the one used in the final output.
13481 There are filter sets for each type of element or object, for plain text,
13482 for the parse tree, for the export options and for the final output.  They
13483 are all named after the same scheme: @code{org-export-filter-TYPE-functions},
13484 where @code{TYPE} is the type targeted by the filter.  Valid types are:
13486 @multitable @columnfractions .33 .33 .33
13487 @item body
13488 @tab bold
13489 @tab babel-call
13490 @item center-block
13491 @tab clock
13492 @tab code
13493 @item comment
13494 @tab comment-block
13495 @tab diary-sexp
13496 @item drawer
13497 @tab dynamic-block
13498 @tab entity
13499 @item example-block
13500 @tab export-block
13501 @tab export-snippet
13502 @item final-output
13503 @tab fixed-width
13504 @tab footnote-definition
13505 @item footnote-reference
13506 @tab headline
13507 @tab horizontal-rule
13508 @item inline-babel-call
13509 @tab inline-src-block
13510 @tab inlinetask
13511 @item italic
13512 @tab item
13513 @tab keyword
13514 @item latex-environment
13515 @tab latex-fragment
13516 @tab line-break
13517 @item link
13518 @tab node-property
13519 @tab options
13520 @item paragraph
13521 @tab parse-tree
13522 @tab plain-list
13523 @item plain-text
13524 @tab planning
13525 @tab property-drawer
13526 @item quote-block
13527 @tab quote-section
13528 @tab radio-target
13529 @item section
13530 @tab special-block
13531 @tab src-block
13532 @item statistics-cookie
13533 @tab strike-through
13534 @tab subscript
13535 @item superscript
13536 @tab table
13537 @tab table-cell
13538 @item table-row
13539 @tab target
13540 @tab timestamp
13541 @item underline
13542 @tab verbatim
13543 @tab verse-block
13544 @end multitable
13546 For example, the following snippet allows me to use non-breaking spaces in
13547 the Org buffer and get them translated into @LaTeX{} without using the
13548 @code{\nbsp} macro (where @code{_} stands for the non-breaking space):
13550 @lisp
13551 @group
13552 (defun my-latex-filter-nobreaks (text backend info)
13553   "Ensure \" \" are properly handled in LaTeX export."
13554   (when (org-export-derived-backend-p backend 'latex)
13555         (replace-regexp-in-string " " "~" text)))
13557 (add-to-list 'org-export-filter-plain-text-functions
13558              'my-latex-filter-nobreaks)
13559 @end group
13560 @end lisp
13562 Three arguments must be provided to a filter: the code being changed, the
13563 back-end used, and some information about the export process.  You can safely
13564 ignore the third argument for most purposes.  Note the use of
13565 @code{org-export-derived-backend-p}, which ensures that the filter will only
13566 be applied when using @code{latex} back-end or any other back-end derived
13567 from it (e.g., @code{beamer}).
13569 @subheading Defining filters for individual files
13571 You can customize the export for just a specific file by binding export
13572 filter variables using @code{#+BIND}.  Here is an example where we introduce
13573 two filters, one to remove brackets from time stamps, and one to entirely
13574 remove any strike-through text.  The functions doing the filtering are
13575 defined in an src block that allows the filter function definitions to exist
13576 in the file itself and ensures that the functions will be there when needed.
13578 @example
13579 #+BIND: org-export-filter-timestamp-functions (tmp-f-timestamp)
13580 #+BIND: org-export-filter-strike-through-functions (tmp-f-strike-through)
13581 #+begin_src emacs-lisp :exports results :results none
13582   (defun tmp-f-timestamp (s backend info)
13583     (replace-regexp-in-string "&[lg]t;\\|[][]" "" s))
13584   (defun tmp-f-strike-through (s backend info) "")
13585 #+end_src
13586 @end example
13588 @subheading Extending an existing back-end
13590 This is obviously the most powerful customization, since the changes happen
13591 at the parser level.  Indeed, some export back-ends are built as extensions
13592 of other ones (e.g. Markdown back-end an extension of HTML back-end).
13594 Extending a back-end means that if an element type is not transcoded by the
13595 new back-end, it will be handled by the original one.  Hence you can extend
13596 specific parts of a back-end without too much work.
13598 As an example, imagine we want the @code{ascii} back-end to display the
13599 language used in a source block, when it is available, but only when some
13600 attribute is non-@code{nil}, like the following:
13602 @example
13603 #+ATTR_ASCII: :language t
13604 @end example
13606 Because that back-end is lacking in that area, we are going to create a new
13607 back-end, @code{my-ascii} that will do the job.
13609 @lisp
13610 @group
13611 (defun my-ascii-src-block (src-block contents info)
13612   "Transcode a SRC-BLOCK element from Org to ASCII.
13613 CONTENTS is nil.  INFO is a plist used as a communication
13614 channel."
13615   (if (not (org-export-read-attribute :attr_ascii src-block :language))
13616     (org-export-with-backend 'ascii src-block contents info)
13617   (concat
13618    (format ",--[ %s ]--\n%s`----"
13619            (org-element-property :language src-block)
13620            (replace-regexp-in-string
13621             "^" "| "
13622             (org-element-normalize-string
13623              (org-export-format-code-default src-block info)))))))
13625 (org-export-define-derived-backend 'my-ascii 'ascii
13626   :translate-alist '((src-block . my-ascii-src-block)))
13627 @end group
13628 @end lisp
13630 The @code{my-ascii-src-block} function looks at the attribute above the
13631 element.  If it isn't true, it gives hand to the @code{ascii} back-end.
13632 Otherwise, it creates a box around the code, leaving room for the language.
13633 A new back-end is then created.  It only changes its behavior when
13634 translating @code{src-block} type element.  Now, all it takes to use the new
13635 back-end is calling the following from an Org buffer:
13637 @smalllisp
13638 (org-export-to-buffer 'my-ascii "*Org MY-ASCII Export*")
13639 @end smalllisp
13641 It is obviously possible to write an interactive function for this, install
13642 it in the export dispatcher menu, and so on.
13645 @node Publishing
13646 @chapter Publishing
13647 @cindex publishing
13649 Org includes a publishing management system that allows you to configure
13650 automatic HTML conversion of @emph{projects} composed of interlinked org
13651 files.  You can also configure Org to automatically upload your exported HTML
13652 pages and related attachments, such as images and source code files, to a web
13653 server.
13655 You can also use Org to convert files into PDF, or even combine HTML and PDF
13656 conversion so that files are available in both formats on the server.
13658 Publishing has been contributed to Org by David O'Toole.
13660 @menu
13661 * Configuration::               Defining projects
13662 * Uploading files::             How to get files up on the server
13663 * Sample configuration::        Example projects
13664 * Triggering publication::      Publication commands
13665 @end menu
13667 @node Configuration
13668 @section Configuration
13670 Publishing needs significant configuration to specify files, destination
13671 and many other properties of a project.
13673 @menu
13674 * Project alist::               The central configuration variable
13675 * Sources and destinations::    From here to there
13676 * Selecting files::             What files are part of the project?
13677 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
13678 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
13679 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
13680 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
13681 * Generating an index::         An index that reaches across pages
13682 @end menu
13684 @node Project alist
13685 @subsection The variable @code{org-publish-project-alist}
13686 @cindex org-publish-project-alist
13687 @cindex projects, for publishing
13689 @vindex org-publish-project-alist
13690 Publishing is configured almost entirely through setting the value of one
13691 variable, called @code{org-publish-project-alist}.  Each element of the list
13692 configures one project, and may be in one of the two following forms:
13694 @lisp
13695    ("project-name" :property value :property value ...)
13696      @r{i.e., a well-formed property list with alternating keys and values}
13697 @r{or}
13698    ("project-name" :components ("project-name" "project-name" ...))
13700 @end lisp
13702 In both cases, projects are configured by specifying property values.  A
13703 project defines the set of files that will be published, as well as the
13704 publishing configuration to use when publishing those files.  When a project
13705 takes the second form listed above, the individual members of the
13706 @code{:components} property are taken to be sub-projects, which group
13707 together files requiring different publishing options.  When you publish such
13708 a ``meta-project'', all the components will also be published, in the
13709 sequence given.
13711 @node Sources and destinations
13712 @subsection Sources and destinations for files
13713 @cindex directories, for publishing
13715 Most properties are optional, but some should always be set.  In
13716 particular, Org needs to know where to look for source files,
13717 and where to put published files.
13719 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13720 @item @code{:base-directory}
13721 @tab Directory containing publishing source files
13722 @item @code{:publishing-directory}
13723 @tab Directory where output files will be published.  You can directly
13724 publish to a web server using a file name syntax appropriate for
13725 the Emacs @file{tramp} package.  Or you can publish to a local directory and
13726 use external tools to upload your website (@pxref{Uploading files}).
13727 @item @code{:preparation-function}
13728 @tab Function or list of functions to be called before starting the
13729 publishing process, for example, to run @code{make} for updating files to be
13730 published.  The project property list is scoped into this call as the
13731 variable @code{project-plist}.
13732 @item @code{:completion-function}
13733 @tab Function or list of functions called after finishing the publishing
13734 process, for example, to change permissions of the resulting files.  The
13735 project property list is scoped into this call as the variable
13736 @code{project-plist}.
13737 @end multitable
13738 @noindent
13740 @node Selecting files
13741 @subsection Selecting files
13742 @cindex files, selecting for publishing
13744 By default, all files with extension @file{.org} in the base directory
13745 are considered part of the project.  This can be modified by setting the
13746 properties
13747 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
13748 @item @code{:base-extension}
13749 @tab Extension (without the dot!) of source files.  This actually is a
13750 regular expression.  Set this to the symbol @code{any} if you want to get all
13751 files in @code{:base-directory}, even without extension.
13753 @item @code{:exclude}
13754 @tab Regular expression to match file names that should not be
13755 published, even though they have been selected on the basis of their
13756 extension.
13758 @item @code{:include}
13759 @tab List of files to be included regardless of @code{:base-extension}
13760 and @code{:exclude}.
13762 @item @code{:recursive}
13763 @tab non-@code{nil} means, check base-directory recursively for files to publish.
13764 @end multitable
13766 @node Publishing action
13767 @subsection Publishing action
13768 @cindex action, for publishing
13770 Publishing means that a file is copied to the destination directory and
13771 possibly transformed in the process.  The default transformation is to export
13772 Org files as HTML files, and this is done by the function
13773 @code{org-html-publish-to-html}, which calls the HTML exporter (@pxref{HTML
13774 export}).  But you also can publish your content as PDF files using
13775 @code{org-latex-publish-to-pdf} or as @code{ascii}, @code{Texinfo}, etc.,
13776 using the corresponding functions.
13778 If you want to publish the Org file as an @code{.org} file but with the
13779 @i{archived}, @i{commented} and @i{tag-excluded} trees removed, use the
13780 function @code{org-org-publish-to-org}.  This will produce @file{file.org}
13781 and put it in the publishing directory.  If you want a htmlized version of
13782 this file, set the parameter @code{:htmlized-source} to @code{t}, it will
13783 produce @file{file.org.html} in the publishing directory@footnote{If the
13784 publishing directory is the same than the source directory, @file{file.org}
13785 will be exported as @file{file.org.org}, so probably don't want to do this.}.
13787 Other files like images only need to be copied to the publishing destination.
13788 For this you can use @code{org-publish-attachment}.  For non-org files, you
13789 always need to specify the publishing function:
13791 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13792 @item @code{:publishing-function}
13793 @tab Function executing the publication of a file.  This may also be a
13794 list of functions, which will all be called in turn.
13795 @item @code{:htmlized-source}
13796 @tab non-@code{nil} means, publish htmlized source.
13797 @end multitable
13799 The function must accept three arguments: a property list containing at least
13800 a @code{:publishing-directory} property, the name of the file to be published
13801 and the path to the publishing directory of the output file.  It should take
13802 the specified file, make the necessary transformation (if any) and place the
13803 result into the destination folder.
13805 @node Publishing options
13806 @subsection Options for the exporters
13807 @cindex options, for publishing
13809 The property list can be used to set export options during the publishing
13810 process.  In most cases, these properties correspond to user variables in
13811 Org.  While some properties are available for all export back-ends, most of
13812 them are back-end specific.  The following sections list properties along
13813 with the variable they belong to.  See the documentation string of these
13814 options for details.
13816 @vindex org-publish-project-alist
13817 When a property is given a value in @code{org-publish-project-alist}, its
13818 setting overrides the value of the corresponding user variable (if any)
13819 during publishing.  Options set within a file (@pxref{Export settings}),
13820 however, override everything.
13822 @subsubheading Generic properties
13824 @multitable {@code{:with-sub-superscript}}  {@code{org-export-with-sub-superscripts}}
13825 @item @code{:archived-trees}        @tab @code{org-export-with-archived-trees}
13826 @item @code{:exclude-tags}          @tab @code{org-export-exclude-tags}
13827 @item @code{:headline-levels}       @tab @code{org-export-headline-levels}
13828 @item @code{:language}              @tab @code{org-export-default-language}
13829 @item @code{:preserve-breaks}       @tab @code{org-export-preserve-breaks}
13830 @item @code{:section-numbers}       @tab @code{org-export-with-section-numbers}
13831 @item @code{:select-tags}           @tab @code{org-export-select-tags}
13832 @item @code{:with-author}           @tab @code{org-export-with-author}
13833 @item @code{:with-creator}          @tab @code{org-export-with-creator}
13834 @item @code{:with-drawers}          @tab @code{org-export-with-drawers}
13835 @item @code{:with-email}            @tab @code{org-export-with-email}
13836 @item @code{:with-emphasize}        @tab @code{org-export-with-emphasize}
13837 @item @code{:with-fixed-width}      @tab @code{org-export-with-fixed-width}
13838 @item @code{:with-footnotes}        @tab @code{org-export-with-footnotes}
13839 @item @code{:with-latex}            @tab @code{org-export-with-latex}
13840 @item @code{:with-planning}         @tab @code{org-export-with-planning}
13841 @item @code{:with-priority}         @tab @code{org-export-with-priority}
13842 @item @code{:with-properties}       @tab @code{org-export-with-properties}
13843 @item @code{:with-special-strings}  @tab @code{org-export-with-special-strings}
13844 @item @code{:with-sub-superscript}  @tab @code{org-export-with-sub-superscripts}
13845 @item @code{:with-tables}           @tab @code{org-export-with-tables}
13846 @item @code{:with-tags}             @tab @code{org-export-with-tags}
13847 @item @code{:with-tasks}            @tab @code{org-export-with-tasks}
13848 @item @code{:with-timestamps}       @tab @code{org-export-with-timestamps}
13849 @item @code{:with-toc}              @tab @code{org-export-with-toc}
13850 @item @code{:with-todo-keywords}    @tab @code{org-export-with-todo-keywords}
13851 @end multitable
13853 @subsubheading ASCII specific properties
13855 @multitable {@code{:ascii-table-keep-all-vertical-lines}} {@code{org-ascii-table-keep-all-vertical-lines}}
13856 @item @code{:ascii-bullets}                       @tab @code{org-ascii-bullets}
13857 @item @code{:ascii-caption-above}                 @tab @code{org-ascii-caption-above}
13858 @item @code{:ascii-charset}                       @tab @code{org-ascii-charset}
13859 @item @code{:ascii-global-margin}                 @tab @code{org-ascii-global-margin}
13860 @item @code{:ascii-format-drawer-function}        @tab @code{org-ascii-format-drawer-function}
13861 @item @code{:ascii-format-inlinetask-function}    @tab @code{org-ascii-format-inlinetask-function}
13862 @item @code{:ascii-headline-spacing}              @tab @code{org-ascii-headline-spacing}
13863 @item @code{:ascii-indented-line-width}           @tab @code{org-ascii-indented-line-width}
13864 @item @code{:ascii-inlinetask-width}              @tab @code{org-ascii-inlinetask-width}
13865 @item @code{:ascii-inner-margin}                  @tab @code{org-ascii-inner-margin}
13866 @item @code{:ascii-links-to-notes}                @tab @code{org-ascii-links-to-notes}
13867 @item @code{:ascii-list-margin}                   @tab @code{org-ascii-list-margin}
13868 @item @code{:ascii-paragraph-spacing}             @tab @code{org-ascii-paragraph-spacing}
13869 @item @code{:ascii-quote-margin}                  @tab @code{org-ascii-quote-margin}
13870 @item @code{:ascii-table-keep-all-vertical-lines} @tab @code{org-ascii-table-keep-all-vertical-lines}
13871 @item @code{:ascii-table-use-ascii-art}           @tab @code{org-ascii-table-use-ascii-art}
13872 @item @code{:ascii-table-widen-columns}           @tab @code{org-ascii-table-widen-columns}
13873 @item @code{:ascii-text-width}                    @tab @code{org-ascii-text-width}
13874 @item @code{:ascii-underline}                     @tab @code{org-ascii-underline}
13875 @item @code{:ascii-verbatim-format}               @tab @code{org-ascii-verbatim-format}
13876 @end multitable
13878 @subsubheading Beamer specific properties
13880 @multitable {@code{:beamer-frame-default-options}} {@code{org-beamer-frame-default-options}}
13881 @item @code{:beamer-theme}                 @tab @code{org-beamer-theme}
13882 @item @code{:beamer-column-view-format}    @tab @code{org-beamer-column-view-format}
13883 @item @code{:beamer-environments-extra}    @tab @code{org-beamer-environments-extra}
13884 @item @code{:beamer-frame-default-options} @tab @code{org-beamer-frame-default-options}
13885 @item @code{:beamer-outline-frame-options} @tab @code{org-beamer-outline-frame-options}
13886 @item @code{:beamer-outline-frame-title}   @tab @code{org-beamer-outline-frame-title}
13887 @end multitable
13889 @subsubheading HTML specific properties
13891 @multitable {@code{:html-table-use-header-tags-for-first-column}} {@code{org-html-table-use-header-tags-for-first-column}}
13892 @item @code{:html-allow-name-attribute-in-anchors} @tab @code{org-html-allow-name-attribute-in-anchors}
13893 @item @code{:html-checkbox-type}              @tab @code{org-html-checkbox-type}
13894 @item @code{:html-container}                  @tab @code{org-html-container-element}
13895 @item @code{:html-divs}                       @tab @code{org-html-divs}
13896 @item @code{:html-doctype}                    @tab @code{org-html-doctype}
13897 @item @code{:html-extension}                  @tab @code{org-html-extension}
13898 @item @code{:html-footnote-format}            @tab @code{org-html-footnote-format}
13899 @item @code{:html-footnote-separator}         @tab @code{org-html-footnote-separator}
13900 @item @code{:html-footnotes-section}          @tab @code{org-html-footnotes-section}
13901 @item @code{:html-format-drawer-function}     @tab @code{org-html-format-drawer-function}
13902 @item @code{:html-format-headline-function}   @tab @code{org-html-format-headline-function}
13903 @item @code{:html-format-inlinetask-function} @tab @code{org-html-format-inlinetask-function}
13904 @item @code{:html-head-extra}                 @tab @code{org-html-head-extra}
13905 @item @code{:html-head-include-default-style} @tab @code{org-html-head-include-default-style}
13906 @item @code{:html-head-include-scripts}       @tab @code{org-html-head-include-scripts}
13907 @item @code{:html-head}                       @tab @code{org-html-head}
13908 @item @code{:html-home/up-format}             @tab @code{org-html-home/up-format}
13909 @item @code{:html-html5-fancy}                @tab @code{org-html-html5-fancy}
13910 @item @code{:html-indent}                     @tab @code{org-html-indent}
13911 @item @code{:html-infojs-options}             @tab @code{org-html-infojs-options}
13912 @item @code{:html-infojs-template}            @tab @code{org-html-infojs-template}
13913 @item @code{:html-inline-image-rules}         @tab @code{org-html-inline-image-rules}
13914 @item @code{:html-inline-images}              @tab @code{org-html-inline-images}
13915 @item @code{:html-link-home}                  @tab @code{org-html-link-home}
13916 @item @code{:html-link-org-files-as-html}     @tab @code{org-html-link-org-files-as-html}
13917 @item @code{:html-link-up}                    @tab @code{org-html-link-up}
13918 @item @code{:html-link-use-abs-url}           @tab @code{org-html-link-use-abs-url}
13919 @item @code{:html-mathjax-options}            @tab @code{org-html-mathjax-options}
13920 @item @code{:html-mathjax-template}           @tab @code{org-html-mathjax-template}
13921 @item @code{:html-metadata-timestamp-format}  @tab @code{org-html-metadata-timestamp-format}
13922 @item @code{:html-postamble-format}           @tab @code{org-html-postamble-format}
13923 @item @code{:html-postamble}                  @tab @code{org-html-postamble}
13924 @item @code{:html-preamble-format}            @tab @code{org-html-preamble-format}
13925 @item @code{:html-preamble}                   @tab @code{org-html-preamble}
13926 @item @code{:html-table-align-individual-fields} @tab @code{org-html-table-align-individual-fields}
13927 @item @code{:html-table-attributes}           @tab @code{org-html-table-default-attributes}
13928 @item @code{:html-table-caption-above}        @tab @code{org-html-table-caption-above}
13929 @item @code{:html-table-data-tags}            @tab @code{org-html-table-data-tags}
13930 @item @code{:html-table-header-tags}          @tab @code{org-html-table-header-tags}
13931 @item @code{:html-table-row-tags}             @tab @code{org-html-table-row-tags}
13932 @item @code{:html-table-use-header-tags-for-first-column} @tab @code{org-html-table-use-header-tags-for-first-column}
13933 @item @code{:html-tag-class-prefix}           @tab @code{org-html-tag-class-prefix}
13934 @item @code{:html-text-markup-alist}          @tab @code{org-html-text-markup-alist}
13935 @item @code{:html-todo-kwd-class-prefix}      @tab @code{org-html-todo-kwd-class-prefix}
13936 @item @code{:html-toplevel-hlevel}            @tab @code{org-html-toplevel-hlevel}
13937 @item @code{:html-use-infojs}                 @tab @code{org-html-use-infojs}
13938 @item @code{:html-use-unicode-chars}          @tab @code{org-html-use-unicode-chars}
13939 @item @code{:html-validation-link}            @tab @code{org-html-validation-link}
13940 @item @code{:html-xml-declaration}            @tab @code{org-html-xml-declaration}
13941 @end multitable
13943 @subsubheading @LaTeX{} specific properties
13945 @multitable {@code{:latex-link-with-unknown-path-format}} {@code{org-latex-link-with-unknown-path-format}} 
13946 @item @code{:latex-active-timestamp-format}    @tab @code{org-latex-active-timestamp-format}
13947 @item @code{:latex-caption-above}              @tab @code{org-latex-caption-above}
13948 @item @code{:latex-classes}                    @tab @code{org-latex-classes}
13949 @item @code{:latex-class}                      @tab @code{org-latex-default-class}
13950 @item @code{:latex-custom-id-labels}           @tab @code{org-latex-custom-id-as-label}
13951 @item @code{:latex-default-figure-position}    @tab @code{org-latex-default-figure-position}
13952 @item @code{:latex-default-table-environment}  @tab @code{org-latex-default-table-environment}
13953 @item @code{:latex-default-table-mode}         @tab @code{org-latex-default-table-mode}
13954 @item @code{:latex-diary-timestamp-format}     @tab @code{org-latex-diary-timestamp-format}
13955 @item @code{:latex-footnote-separator}         @tab @code{org-latex-footnote-separator}
13956 @item @code{:latex-format-drawer-function}     @tab @code{org-latex-format-drawer-function}
13957 @item @code{:latex-format-headline-function}   @tab @code{org-latex-format-headline-function}
13958 @item @code{:latex-format-inlinetask-function} @tab @code{org-latex-format-inlinetask-function}
13959 @item @code{:latex-hyperref-template}          @tab @code{org-latex-hyperref-template}
13960 @item @code{:latex-image-default-height}       @tab @code{org-latex-image-default-height}
13961 @item @code{:latex-image-default-option}       @tab @code{org-latex-image-default-option}
13962 @item @code{:latex-image-default-width}        @tab @code{org-latex-image-default-width}
13963 @item @code{:latex-inactive-timestamp-format}  @tab @code{org-latex-inactive-timestamp-format}
13964 @item @code{:latex-inline-image-rules}         @tab @code{org-latex-inline-image-rules}
13965 @item @code{:latex-link-with-unknown-path-format} @tab @code{org-latex-link-with-unknown-path-format}
13966 @item @code{:latex-listings-langs}             @tab @code{org-latex-listings-langs}
13967 @item @code{:latex-listings-options}           @tab @code{org-latex-listings-options}
13968 @item @code{:latex-listings}                   @tab @code{org-latex-listings}
13969 @item @code{:latex-minted-langs}               @tab @code{org-latex-minted-langs}
13970 @item @code{:latex-minted-options}             @tab @code{org-latex-minted-options}
13971 @item @code{:latex-table-scientific-notation}  @tab @code{org-latex-table-scientific-notation}
13972 @item @code{:latex-tables-booktabs}            @tab @code{org-latex-tables-booktabs}
13973 @item @code{:latex-tables-centered}            @tab @code{org-latex-tables-centered}
13974 @item @code{:latex-text-markup-alist}          @tab @code{org-latex-text-markup-alist}
13975 @item @code{:latex-title-command}              @tab @code{org-latex-title-command}
13976 @item @code{:latex-toc-command}                @tab @code{org-latex-toc-command}
13977 @end multitable
13979 @subsubheading Markdown specific properties
13981 @multitable {@code{:md-headline-style}} {@code{org-md-headline-style}}
13982 @item @code{:md-headline-style} @tab @code{org-md-headline-style}
13983 @end multitable
13985 @subsubheading ODT specific properties
13987 @multitable {@code{:odt-format-inlinetask-function}} {@code{org-odt-format-inlinetask-function}}
13988 @item @code{:odt-content-template-file}      @tab @code{org-odt-content-template-file}
13989 @item @code{:odt-display-outline-level}      @tab @code{org-odt-display-outline-level}
13990 @item @code{:odt-fontify-srcblocks}          @tab @code{org-odt-fontify-srcblocks}
13991 @item @code{:odt-format-drawer-function}     @tab @code{org-odt-format-drawer-function}
13992 @item @code{:odt-format-headline-function}   @tab @code{org-odt-format-headline-function}
13993 @item @code{:odt-format-inlinetask-function} @tab @code{org-odt-format-inlinetask-function}
13994 @item @code{:odt-inline-formula-rules}       @tab @code{org-odt-inline-formula-rules}
13995 @item @code{:odt-inline-image-rules}         @tab @code{org-odt-inline-image-rules}
13996 @item @code{:odt-pixels-per-inch}            @tab @code{org-odt-pixels-per-inch}
13997 @item @code{:odt-styles-file}                @tab @code{org-odt-styles-file}
13998 @item @code{:odt-table-styles}               @tab @code{org-odt-table-styles}
13999 @item @code{:odt-use-date-fields}            @tab @code{org-odt-use-date-fields}
14000 @end multitable
14002 @subsubheading Texinfo specific properties
14004 @multitable {@code{:texinfo-link-with-unknown-path-format}} {@code{org-texinfo-link-with-unknown-path-format}}
14005 @item @code{:texinfo-active-timestamp-format}    @tab @code{org-texinfo-active-timestamp-format}
14006 @item @code{:texinfo-classes}                    @tab @code{org-texinfo-classes}
14007 @item @code{:texinfo-class}                      @tab @code{org-texinfo-default-class}
14008 @item @code{:texinfo-def-table-markup}           @tab @code{org-texinfo-def-table-markup}
14009 @item @code{:texinfo-diary-timestamp-format}     @tab @code{org-texinfo-diary-timestamp-format}
14010 @item @code{:texinfo-filename}                   @tab @code{org-texinfo-filename}
14011 @item @code{:texinfo-format-drawer-function}     @tab @code{org-texinfo-format-drawer-function}
14012 @item @code{:texinfo-format-headline-function}   @tab @code{org-texinfo-format-headline-function}
14013 @item @code{:texinfo-format-inlinetask-function} @tab @code{org-texinfo-format-inlinetask-function}
14014 @item @code{:texinfo-inactive-timestamp-format}  @tab @code{org-texinfo-inactive-timestamp-format}
14015 @item @code{:texinfo-link-with-unknown-path-format} @tab @code{org-texinfo-link-with-unknown-path-format}
14016 @item @code{:texinfo-node-description-column}    @tab @code{org-texinfo-node-description-column}
14017 @item @code{:texinfo-table-scientific-notation}  @tab @code{org-texinfo-table-scientific-notation}
14018 @item @code{:texinfo-tables-verbatim}            @tab @code{org-texinfo-tables-verbatim}
14019 @item @code{:texinfo-text-markup-alist}          @tab @code{org-texinfo-text-markup-alist}
14020 @end multitable
14022 @node Publishing links
14023 @subsection Links between published files
14024 @cindex links, publishing
14026 To create a link from one Org file to another, you would use something like
14027 @samp{[[file:foo.org][The foo]]} or simply @samp{file:foo.org.}
14028 (@pxref{Hyperlinks}).  When published, this link becomes a link to
14029 @file{foo.html}.  You can thus interlink the pages of your "org web" project
14030 and the links will work as expected when you publish them to HTML@.  If you
14031 also publish the Org source file and want to link to it, use an @code{http:}
14032 link instead of a @code{file:} link, because @code{file:} links are converted
14033 to link to the corresponding @file{html} file.
14035 You may also link to related files, such as images.  Provided you are careful
14036 with relative file names, and provided you have also configured Org to upload
14037 the related files, these links will work too.  See @ref{Complex example}, for
14038 an example of this usage.
14040 @node Sitemap
14041 @subsection Generating a sitemap
14042 @cindex sitemap, of published pages
14044 The following properties may be used to control publishing of
14045 a map of files for a given project.
14047 @multitable @columnfractions 0.35 0.65
14048 @item @code{:auto-sitemap}
14049 @tab When non-@code{nil}, publish a sitemap during @code{org-publish-current-project}
14050 or @code{org-publish-all}.
14052 @item @code{:sitemap-filename}
14053 @tab Filename for output of sitemap.  Defaults to @file{sitemap.org} (which
14054 becomes @file{sitemap.html}).
14056 @item @code{:sitemap-title}
14057 @tab Title of sitemap page.  Defaults to name of file.
14059 @item @code{:sitemap-function}
14060 @tab Plug-in function to use for generation of the sitemap.
14061 Defaults to @code{org-publish-org-sitemap}, which generates a plain list
14062 of links to all files in the project.
14064 @item @code{:sitemap-sort-folders}
14065 @tab Where folders should appear in the sitemap.  Set this to @code{first}
14066 (default) or @code{last} to display folders first or last,
14067 respectively.  Any other value will mix files and folders.
14069 @item @code{:sitemap-sort-files}
14070 @tab How the files are sorted in the site map.  Set this to
14071 @code{alphabetically} (default), @code{chronologically} or
14072 @code{anti-chronologically}.  @code{chronologically} sorts the files with
14073 older date first while @code{anti-chronologically} sorts the files with newer
14074 date first.  @code{alphabetically} sorts the files alphabetically.  The date of
14075 a file is retrieved with @code{org-publish-find-date}.
14077 @item @code{:sitemap-ignore-case}
14078 @tab Should sorting be case-sensitive?  Default @code{nil}.
14080 @item @code{:sitemap-file-entry-format}
14081 @tab With this option one can tell how a sitemap's entry is formatted in the
14082 sitemap.  This is a format string with some escape sequences: @code{%t} stands
14083 for the title of the file, @code{%a} stands for the author of the file and
14084 @code{%d} stands for the date of the file.  The date is retrieved with the
14085 @code{org-publish-find-date} function and formatted with
14086 @code{org-publish-sitemap-date-format}.  Default @code{%t}.
14088 @item @code{:sitemap-date-format}
14089 @tab Format string for the @code{format-time-string} function that tells how
14090 a sitemap entry's date is to be formatted.  This property bypasses
14091 @code{org-publish-sitemap-date-format} which defaults to @code{%Y-%m-%d}.
14093 @item @code{:sitemap-sans-extension}
14094 @tab When non-@code{nil}, remove filenames' extensions from the generated sitemap.
14095 Useful to have cool URIs (see @uref{http://www.w3.org/Provider/Style/URI}).
14096 Defaults to @code{nil}.
14098 @end multitable
14100 @node Generating an index
14101 @subsection Generating an index
14102 @cindex index, in a publishing project
14104 Org mode can generate an index across the files of a publishing project.
14106 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
14107 @item @code{:makeindex}
14108 @tab When non-@code{nil}, generate in index in the file @file{theindex.org} and
14109 publish it as @file{theindex.html}.
14110 @end multitable
14112 The file will be created when first publishing a project with the
14113 @code{:makeindex} set.  The file only contains a statement @code{#+INCLUDE:
14114 "theindex.inc"}.  You can then build around this include statement by adding
14115 a title, style information, etc.
14117 @node Uploading files
14118 @section Uploading files
14119 @cindex rsync
14120 @cindex unison
14122 For those people already utilizing third party sync tools such as
14123 @command{rsync} or @command{unison}, it might be preferable not to use the built in
14124 @i{remote} publishing facilities of Org mode which rely heavily on
14125 Tramp.  Tramp, while very useful and powerful, tends not to be
14126 so efficient for multiple file transfer and has been known to cause problems
14127 under heavy usage.
14129 Specialized synchronization utilities offer several advantages.  In addition
14130 to timestamp comparison, they also do content and permissions/attribute
14131 checks.  For this reason you might prefer to publish your web to a local
14132 directory (possibly even @i{in place} with your Org files) and then use
14133 @file{unison} or @file{rsync} to do the synchronization with the remote host.
14135 Since Unison (for example) can be configured as to which files to transfer to
14136 a certain remote destination, it can greatly simplify the project publishing
14137 definition.  Simply keep all files in the correct location, process your Org
14138 files with @code{org-publish} and let the synchronization tool do the rest.
14139 You do not need, in this scenario, to include attachments such as @file{jpg},
14140 @file{css} or @file{gif} files in the project definition since the 3rd party
14141 tool syncs them.
14143 Publishing to a local directory is also much faster than to a remote one, so
14144 that you can afford more easily to republish entire projects.  If you set
14145 @code{org-publish-use-timestamps-flag} to @code{nil}, you gain the main
14146 benefit of re-including any changed external files such as source example
14147 files you might include with @code{#+INCLUDE:}.  The timestamp mechanism in
14148 Org is not smart enough to detect if included files have been modified.
14150 @node Sample configuration
14151 @section Sample configuration
14153 Below we provide two example configurations.  The first one is a simple
14154 project publishing only a set of Org files.  The second example is
14155 more complex, with a multi-component project.
14157 @menu
14158 * Simple example::              One-component publishing
14159 * Complex example::             A multi-component publishing example
14160 @end menu
14162 @node Simple example
14163 @subsection Example: simple publishing configuration
14165 This example publishes a set of Org files to the @file{public_html}
14166 directory on the local machine.
14168 @lisp
14169 (setq org-publish-project-alist
14170       '(("org"
14171          :base-directory "~/org/"
14172          :publishing-directory "~/public_html"
14173          :section-numbers nil
14174          :with-toc nil
14175          :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
14176                     href=\"../other/mystyle.css\"
14177                     type=\"text/css\"/>")))
14178 @end lisp
14180 @node Complex example
14181 @subsection Example: complex publishing configuration
14183 This more complicated example publishes an entire website, including
14184 Org files converted to HTML, image files, Emacs Lisp source code, and
14185 style sheets.  The publishing directory is remote and private files are
14186 excluded.
14188 To ensure that links are preserved, care should be taken to replicate
14189 your directory structure on the web server, and to use relative file
14190 paths.  For example, if your Org files are kept in @file{~/org} and your
14191 publishable images in @file{~/images}, you would link to an image with
14193 @example
14194 file:../images/myimage.png
14195 @end example
14197 On the web server, the relative path to the image should be the
14198 same.  You can accomplish this by setting up an "images" folder in the
14199 right place on the web server, and publishing images to it.
14201 @lisp
14202 (setq org-publish-project-alist
14203       '(("orgfiles"
14204           :base-directory "~/org/"
14205           :base-extension "org"
14206           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/notebook/"
14207           :publishing-function org-html-publish-to-html
14208           :exclude "PrivatePage.org"   ;; regexp
14209           :headline-levels 3
14210           :section-numbers nil
14211           :with-toc nil
14212           :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
14213                   href=\"../other/mystyle.css\" type=\"text/css\"/>"
14214           :html-preamble t)
14216          ("images"
14217           :base-directory "~/images/"
14218           :base-extension "jpg\\|gif\\|png"
14219           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/images/"
14220           :publishing-function org-publish-attachment)
14222          ("other"
14223           :base-directory "~/other/"
14224           :base-extension "css\\|el"
14225           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/other/"
14226           :publishing-function org-publish-attachment)
14227          ("website" :components ("orgfiles" "images" "other"))))
14228 @end lisp
14230 @node Triggering publication
14231 @section Triggering publication
14233 Once properly configured, Org can publish with the following commands:
14235 @table @kbd
14236 @orgcmd{C-c C-e P x,org-publish}
14237 Prompt for a specific project and publish all files that belong to it.
14238 @orgcmd{C-c C-e P p,org-publish-current-project}
14239 Publish the project containing the current file.
14240 @orgcmd{C-c C-e P f,org-publish-current-file}
14241 Publish only the current file.
14242 @orgcmd{C-c C-e P a,org-publish-all}
14243 Publish every project.
14244 @end table
14246 @vindex org-publish-use-timestamps-flag
14247 Org uses timestamps to track when a file has changed.  The above functions
14248 normally only publish changed files.  You can override this and force
14249 publishing of all files by giving a prefix argument to any of the commands
14250 above, or by customizing the variable @code{org-publish-use-timestamps-flag}.
14251 This may be necessary in particular if files include other files via
14252 @code{#+SETUPFILE:} or @code{#+INCLUDE:}.
14255 @node Working with source code
14256 @chapter Working with source code
14257 @cindex Schulte, Eric
14258 @cindex Davison, Dan
14259 @cindex source code, working with
14261 Source code can be included in Org mode documents using a @samp{src} block,
14262 e.g.:
14264 @example
14265 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14266   (defun org-xor (a b)
14267      "Exclusive or."
14268      (if a (not b) b))
14269 #+END_SRC
14270 @end example
14272 Org mode provides a number of features for working with live source code,
14273 including editing of code blocks in their native major-mode, evaluation of
14274 code blocks, converting code blocks into source files (known as @dfn{tangling}
14275 in literate programming), and exporting code blocks and their
14276 results in several formats.  This functionality was contributed by Eric
14277 Schulte and Dan Davison, and was originally named Org-babel.
14279 The following sections describe Org mode's code block handling facilities.
14281 @menu
14282 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
14283 * Editing source code::         Language major-mode editing
14284 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
14285 * Extracting source code::      Create pure source code files
14286 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
14287 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
14288 * Languages::                   List of supported code block languages
14289 * Header arguments::            Configure code block functionality
14290 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
14291 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
14292 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
14293 * Batch execution::             Call functions from the command line
14294 @end menu
14297 @node Structure of code blocks
14298 @section Structure of code blocks
14299 @cindex code block, structure
14300 @cindex source code, block structure
14301 @cindex #+NAME
14302 @cindex #+BEGIN_SRC
14304 Live code blocks can be specified with a @samp{src} block or
14305 inline.@footnote{Note that @samp{src} blocks may be inserted using Org mode's
14306 @ref{Easy templates} system}  The structure of a @samp{src} block is
14308 @example
14309 #+NAME: <name>
14310 #+BEGIN_SRC <language> <switches> <header arguments>
14311   <body>
14312 #+END_SRC
14313 @end example
14315 The @code{#+NAME:} line is optional, and can be used to name the code
14316 block.  Live code blocks require that a language be specified on the
14317 @code{#+BEGIN_SRC} line.  Switches and header arguments are optional.
14318 @cindex source code, inline
14320 Live code blocks can also be specified inline using
14322 @example
14323 src_<language>@{<body>@}
14324 @end example
14328 @example
14329 src_<language>[<header arguments>]@{<body>@}
14330 @end example
14332 @table @code
14333 @item <#+NAME: name>
14334 This line associates a name with the code block.  This is similar to the
14335 @code{#+NAME: Name} lines that can be used to name tables in Org mode
14336 files.  Referencing the name of a code block makes it possible to evaluate
14337 the block from other places in the file, from other files, or from Org mode
14338 table formulas (see @ref{The spreadsheet}).  Names are assumed to be unique
14339 and the behavior of Org mode when two or more blocks share the same name is
14340 undefined.
14341 @cindex #+NAME
14342 @item <language>
14343 The language of the code in the block (see @ref{Languages}).
14344 @cindex source code, language
14345 @item <switches>
14346 Optional switches control code block export (see the discussion of switches in
14347 @ref{Literal examples})
14348 @cindex source code, switches
14349 @item <header arguments>
14350 Optional header arguments control many aspects of evaluation, export and
14351 tangling of code blocks (see @ref{Header arguments}).
14352 Header arguments can also be set on a per-buffer or per-subtree
14353 basis using properties.
14354 @item source code, header arguments
14355 @item <body>
14356 Source code in the specified language.
14357 @end table
14360 @node Editing source code
14361 @section Editing source code
14362 @cindex code block, editing
14363 @cindex source code, editing
14365 @vindex org-edit-src-auto-save-idle-delay
14366 @vindex org-edit-src-turn-on-auto-save
14367 @kindex C-c '
14368 Use @kbd{C-c '} to edit the current code block.  This brings up a language
14369 major-mode edit buffer containing the body of the code block.  Manually
14370 saving this buffer with @key{C-x C-s} will write the contents back to the Org
14371 buffer.  You can also set @code{org-edit-src-auto-save-idle-delay} to save the
14372 base buffer after some idle delay, or @code{org-edit-src-turn-on-auto-save}
14373 to auto-save this buffer into a separate file using @code{auto-save-mode}.
14374 Use @kbd{C-c '} again to exit.
14376 The @code{org-src-mode} minor mode will be active in the edit buffer.  The
14377 following variables can be used to configure the behavior of the edit
14378 buffer.  See also the customization group @code{org-edit-structure} for
14379 further configuration options.
14381 @table @code
14382 @item org-src-lang-modes
14383 If an Emacs major-mode named @code{<lang>-mode} exists, where
14384 @code{<lang>} is the language named in the header line of the code block,
14385 then the edit buffer will be placed in that major-mode.  This variable
14386 can be used to map arbitrary language names to existing major modes.
14387 @item org-src-window-setup
14388 Controls the way Emacs windows are rearranged when the edit buffer is created.
14389 @item org-src-preserve-indentation
14390 @cindex indentation, in source blocks
14391 By default, the value is @code{nil}, which means that when code blocks are
14392 evaluated during export or tangled, they are re-inserted into the code block,
14393 which may replace sequences of spaces with tab characters.  When non-nil,
14394 whitespace in code blocks will be preserved during export or tangling,
14395 exactly as it appears.  This variable is especially useful for tangling
14396 languages such as Python, in which whitespace indentation in the output is
14397 critical.
14398 @item org-src-ask-before-returning-to-edit-buffer
14399 By default, Org will ask before returning to an open edit buffer.  Set this
14400 variable to @code{nil} to switch without asking.
14401 @end table
14403 To turn on native code fontification in the @emph{Org} buffer, configure the
14404 variable @code{org-src-fontify-natively}.
14407 @node Exporting code blocks
14408 @section Exporting code blocks
14409 @cindex code block, exporting
14410 @cindex source code, exporting
14412 It is possible to export the @emph{code} of code blocks, the @emph{results}
14413 of code block evaluation, @emph{both} the code and the results of code block
14414 evaluation, or @emph{none}.  For most languages, the default exports code.
14415 However, for some languages (e.g., @code{ditaa}) the default exports the
14416 results of code block evaluation.  For information on exporting code block
14417 bodies, see @ref{Literal examples}.
14419 The @code{:exports} header argument can be used to specify export
14420 behavior (note that these arguments are only relevant for code blocks, not
14421 inline code):
14423 @subsubheading Header arguments:
14425 @table @code
14426 @cindex @code{:exports}, src header argument
14427 @item :exports code
14428 The default in most languages.  The body of the code block is exported, as
14429 described in @ref{Literal examples}.
14430 @item :exports results
14431 The code block will be evaluated each time to buffer is exported, and the
14432 results will be placed in the Org mode buffer for export, either updating
14433 previous results of the code block located anywhere in the buffer or, if no
14434 previous results exist, placing the results immediately after the code block.
14435 The body of the code block will not be exported.
14436 @item :exports both
14437 Both the code block and its results will be exported.
14438 @item :exports none
14439 Neither the code block nor its results will be exported.
14440 @end table
14442 It is possible to inhibit the evaluation of code blocks during export.
14443 Setting the @code{org-export-babel-evaluate} variable to @code{nil} will
14444 ensure that no code blocks are evaluated as part of the export process.  This
14445 can be useful in situations where potentially untrusted Org mode files are
14446 exported in an automated fashion, for example when Org mode is used as the
14447 markup language for a wiki.  It is also possible to set this variable to
14448 @code{inline-only}.  In that case, only inline code blocks will be
14449 evaluated, in order to insert their results.  Non-inline code blocks are
14450 assumed to have their results already inserted in the buffer by manual
14451 evaluation.  This setting is useful to avoid expensive recalculations during
14452 export, not to provide security.
14454 Code blocks in commented subtrees (@pxref{Comment lines}) are never evaluated
14455 on export.  However, code blocks in subtrees excluded from export
14456 (@pxref{Export settings}) may be evaluated on export.
14458 @node Extracting source code
14459 @section Extracting source code
14460 @cindex tangling
14461 @cindex source code, extracting
14462 @cindex code block, extracting source code
14464 Creating pure source code files by extracting code from source blocks is
14465 referred to as ``tangling''---a term adopted from the literate programming
14466 community.  During ``tangling'' of code blocks their bodies are expanded
14467 using @code{org-babel-expand-src-block} which can expand both variable and
14468 ``noweb'' style references  (see @ref{Noweb reference syntax}).
14470 @subsubheading Header arguments
14472 @table @code
14473 @cindex @code{:tangle}, src header argument
14474 @item :tangle no
14475 The default.  The code block is not included in the tangled output.
14476 @item :tangle yes
14477 Include the code block in the tangled output.  The output file name is the
14478 name of the org file with the extension @samp{.org} replaced by the extension
14479 for the block language.
14480 @item :tangle filename
14481 Include the code block in the tangled output to file @samp{filename}.
14482 @end table
14484 @kindex  C-c C-v t
14485 @subsubheading Functions
14487 @table @code
14488 @item org-babel-tangle
14489 Tangle the current file.  Bound to @kbd{C-c C-v t}.
14491 With prefix argument only tangle the current code block.
14492 @item org-babel-tangle-file
14493 Choose a file to tangle.  Bound to @kbd{C-c C-v f}.
14494 @end table
14496 @subsubheading Hooks
14498 @table @code
14499 @item org-babel-post-tangle-hook
14500 This hook is run from within code files tangled by @code{org-babel-tangle}.
14501 Example applications could include post-processing, compilation or evaluation
14502 of tangled code files.
14503 @end table
14505 @subsubheading Jumping between code and Org
14507 When tangling code from an Org-mode buffer to a source code file, you'll
14508 frequently find yourself viewing the file of tangled source code (e.g., many
14509 debuggers point to lines of the source code file).  It is useful to be able
14510 to navigate from the tangled source to the Org-mode buffer from which the
14511 code originated.
14513 The @code{org-babel-tangle-jump-to-org} function provides this jumping from
14514 code to Org-mode functionality.  Two header arguments are required for
14515 jumping to work, first the @code{padline} (@ref{padline}) option must be set
14516 to true (the default setting), second the @code{comments} (@ref{comments})
14517 header argument must be set to @code{links}, which will insert comments into
14518 the source code buffer which point back to the original Org-mode file.
14520 @node Evaluating code blocks
14521 @section Evaluating code blocks
14522 @cindex code block, evaluating
14523 @cindex source code, evaluating
14524 @cindex #+RESULTS
14526 Code blocks can be evaluated@footnote{Whenever code is evaluated there is a
14527 potential for that code to do harm.  Org mode provides safeguards to ensure
14528 that code is only evaluated after explicit confirmation from the user.  For
14529 information on these safeguards (and on how to disable them) see @ref{Code
14530 evaluation security}.} and the results of evaluation optionally placed in the
14531 Org mode buffer.  The results of evaluation are placed following a line that
14532 begins by default with @code{#+RESULTS} and optionally a cache identifier
14533 and/or the name of the evaluated code block.  The default value of
14534 @code{#+RESULTS} can be changed with the customizable variable
14535 @code{org-babel-results-keyword}.
14537 By default, the evaluation facility is only enabled for Lisp code blocks
14538 specified as @code{emacs-lisp}.  However, source code blocks in many languages
14539 can be evaluated within Org mode (see @ref{Languages} for a list of supported
14540 languages and @ref{Structure of code blocks} for information on the syntax
14541 used to define a code block).
14543 @kindex C-c C-c
14544 There are a number of ways to evaluate code blocks.  The simplest is to press
14545 @kbd{C-c C-c} or @kbd{C-c C-v e} with the point on a code block@footnote{The
14546 option @code{org-babel-no-eval-on-ctrl-c-ctrl-c} can be used to remove code
14547 evaluation from the @kbd{C-c C-c} key binding.}.  This will call the
14548 @code{org-babel-execute-src-block} function to evaluate the block and insert
14549 its results into the Org mode buffer.
14551 @cindex #+CALL
14552 It is also possible to evaluate named code blocks from anywhere in an Org
14553 mode buffer or an Org mode table.  These named code blocks can be located in
14554 the current Org mode buffer or in the ``Library of Babel'' (@pxref{Library of
14555 Babel}).  Named code blocks can be evaluated with a separate @code{#+CALL:}
14556 line or inline within a block of text.  In both cases the result is wrapped
14557 according to the value of @code{org-babel-inline-result-wrap}, which by
14558 default is @code{"=%s="} for markup that produces verbatim text.
14560 The syntax of the @code{#+CALL:} line is
14562 @example
14563 #+CALL: <name>(<arguments>)
14564 #+CALL: <name>[<inside header arguments>](<arguments>) <end header arguments>
14565 @end example
14567 The syntax for inline evaluation of named code blocks is
14569 @example
14570 ... call_<name>(<arguments>) ...
14571 ... call_<name>[<inside header arguments>](<arguments>)[<end header arguments>] ...
14572 @end example
14574 @table @code
14575 @item <name>
14576 The name of the code block to be evaluated (see @ref{Structure of code blocks}).
14577 @item <arguments>
14578 Arguments specified in this section will be passed to the code block.  These
14579 arguments use standard function call syntax, rather than
14580 header argument syntax.  For example, a @code{#+CALL:} line that passes the
14581 number four to a code block named @code{double}, which declares the header
14582 argument @code{:var n=2}, would be written as @code{#+CALL: double(n=4)}.
14583 @item <inside header arguments>
14584 Inside header arguments are passed through and applied to the named code
14585 block.  These arguments use header argument syntax rather than standard
14586 function call syntax.  Inside header arguments affect how the code block is
14587 evaluated.  For example, @code{[:results output]} will collect the results of
14588 everything printed to @code{STDOUT} during execution of the code block.
14589 @item <end header arguments>
14590 End header arguments are applied to the calling instance and do not affect
14591 evaluation of the named code block.  They affect how the results are
14592 incorporated into the Org mode buffer and how the call line is exported.  For
14593 example, @code{:results html} will insert the results of the call line
14594 evaluation in the Org buffer, wrapped in a @code{BEGIN_HTML:} block.
14596 For more examples of passing header arguments to @code{#+CALL:} lines see
14597 @ref{Header arguments in function calls}.
14598 @end table
14600 @node Library of Babel
14601 @section Library of Babel
14602 @cindex babel, library of
14603 @cindex source code, library
14604 @cindex code block, library
14606 The ``Library of Babel'' consists of code blocks that can be called from any
14607 Org mode file.  Code blocks defined in the ``Library of Babel'' can be called
14608 remotely as if they were in the current Org mode buffer (see @ref{Evaluating
14609 code blocks} for information on the syntax of remote code block evaluation).
14612 The central repository of code blocks in the ``Library of Babel'' is housed
14613 in an Org mode file located in the @samp{contrib} directory of Org mode.
14615 Users can add code blocks they believe to be generally useful to their
14616 ``Library of Babel.''  The code blocks can be stored in any Org mode file and
14617 then loaded into the library with @code{org-babel-lob-ingest}.
14620 @kindex C-c C-v i
14621 Code blocks located in any Org mode file can be loaded into the ``Library of
14622 Babel'' with the @code{org-babel-lob-ingest} function, bound to @kbd{C-c C-v
14625 @node Languages
14626 @section Languages
14627 @cindex babel, languages
14628 @cindex source code, languages
14629 @cindex code block, languages
14631 Code blocks in the following languages are supported.
14633 @multitable @columnfractions 0.28 0.3 0.22 0.2
14634 @item @b{Language} @tab @b{Identifier} @tab @b{Language} @tab @b{Identifier}
14635 @item Asymptote @tab asymptote @tab Awk @tab awk
14636 @item Emacs Calc @tab calc @tab C @tab C
14637 @item C++ @tab C++ @tab Clojure @tab clojure
14638 @item CSS @tab css @tab ditaa @tab ditaa
14639 @item Graphviz @tab dot @tab Emacs Lisp @tab emacs-lisp
14640 @item gnuplot @tab gnuplot @tab Haskell @tab haskell
14641 @item Java @tab java @tab @tab
14642 @item Javascript @tab js @tab LaTeX @tab latex
14643 @item Ledger @tab ledger @tab Lisp @tab lisp
14644 @item Lilypond @tab lilypond @tab MATLAB @tab matlab
14645 @item Mscgen @tab mscgen @tab Objective Caml @tab ocaml
14646 @item Octave @tab octave @tab Org mode @tab org
14647 @item Oz @tab oz @tab Perl @tab perl
14648 @item Plantuml @tab plantuml @tab Python @tab python
14649 @item R @tab R @tab Ruby @tab ruby
14650 @item Sass @tab sass @tab Scheme @tab scheme
14651 @item GNU Screen @tab screen @tab shell @tab sh
14652 @item SQL @tab sql @tab SQLite @tab sqlite
14653 @end multitable
14655 Language-specific documentation is available for some languages.  If
14656 available, it can be found at
14657 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel/languages.html}.
14659 The option @code{org-babel-load-languages} controls which languages are
14660 enabled for evaluation (by default only @code{emacs-lisp} is enabled).  This
14661 variable can be set using the customization interface or by adding code like
14662 the following to your emacs configuration.
14664 @quotation
14665 The following disables @code{emacs-lisp} evaluation and enables evaluation of
14666 @code{R} code blocks.
14667 @end quotation
14669 @lisp
14670 (org-babel-do-load-languages
14671  'org-babel-load-languages
14672  '((emacs-lisp . nil)
14673    (R . t)))
14674 @end lisp
14676 It is also possible to enable support for a language by loading the related
14677 elisp file with @code{require}.
14679 @quotation
14680 The following adds support for evaluating @code{clojure} code blocks.
14681 @end quotation
14683 @lisp
14684 (require 'ob-clojure)
14685 @end lisp
14687 @node Header arguments
14688 @section Header arguments
14689 @cindex code block, header arguments
14690 @cindex source code, block header arguments
14692 Code block functionality can be configured with header arguments.  This
14693 section provides an overview of the use of header arguments, and then
14694 describes each header argument in detail.
14696 @menu
14697 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
14698 * Specific header arguments::   List of header arguments
14699 @end menu
14701 @node Using header arguments
14702 @subsection Using header arguments
14704 The values of header arguments can be set in several way.  When the header
14705 arguments in each layer have been determined, they are combined in order from
14706 the first, least specific (having the lowest priority) up to the last, most
14707 specific (having the highest priority).  A header argument with a higher
14708 priority replaces the same header argument specified at lower priority.
14709 @menu
14710 * System-wide header arguments::  Set global default values
14711 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
14712 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
14713 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
14714 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
14715 * Header arguments in function calls::  The most specific level
14716 @end menu
14719 @node System-wide header arguments
14720 @subsubheading System-wide header arguments
14721 @vindex org-babel-default-header-args
14722 System-wide values of header arguments can be specified by adapting the
14723 @code{org-babel-default-header-args} variable:
14725 @cindex @code{:session}, src header argument
14726 @cindex @code{:results}, src header argument
14727 @cindex @code{:exports}, src header argument
14728 @cindex @code{:cache}, src header argument
14729 @cindex @code{:noweb}, src header argument
14730 @example
14731 :session    => "none"
14732 :results    => "replace"
14733 :exports    => "code"
14734 :cache      => "no"
14735 :noweb      => "no"
14736 @end example
14738 For example, the following example could be used to set the default value of
14739 @code{:noweb} header arguments to @code{yes}.  This would have the effect of
14740 expanding @code{:noweb} references by default when evaluating source code
14741 blocks.
14743 @lisp
14744 (setq org-babel-default-header-args
14745       (cons '(:noweb . "yes")
14746             (assq-delete-all :noweb org-babel-default-header-args)))
14747 @end lisp
14749 @node Language-specific header arguments
14750 @subsubheading Language-specific header arguments
14751 Each language can define its own set of default header arguments in variable
14752 @code{org-babel-default-header-args:<lang>}, where @code{<lang>} is the name
14753 of the language.  See the language-specific documentation available online at
14754 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel}.
14756 @node Header arguments in Org mode properties
14757 @subsubheading Header arguments in Org mode properties
14759 Buffer-wide header arguments may be specified as properties through the use
14760 of @code{#+PROPERTY:} lines placed anywhere in an Org mode file (see
14761 @ref{Property syntax}).
14763 For example the following would set @code{session} to @code{*R*} (only for R
14764 code blocks), and @code{results} to @code{silent} for every code block in the
14765 buffer, ensuring that all execution took place in the same session, and no
14766 results would be inserted into the buffer.
14768 @example
14769 #+PROPERTY: header-args:R  :session *R*
14770 #+PROPERTY: header-args    :results silent
14771 @end example
14773 Header arguments read from Org mode properties can also be set on a
14774 per-subtree basis using property drawers (see @ref{Property syntax}).
14775 @vindex org-use-property-inheritance
14776 When properties are used to set default header arguments, they are always
14777 looked up with inheritance, regardless of the value of
14778 @code{org-use-property-inheritance}.  Properties are evaluated as seen by the
14779 outermost call or source block.@footnote{The deprecated syntax for default
14780 header argument properties, using the name of the header argument as a
14781 property name directly, evaluates the property as seen by the corresponding
14782 source block definition.  This behavior has been kept for backwards
14783 compatibility.}
14785 In the following example the value of
14786 the @code{:cache} header argument will default to @code{yes} in all code
14787 blocks in the subtree rooted at the following heading:
14789 @example
14790 * outline header
14791   :PROPERTIES:
14792   :header-args:    :cache yes
14793   :END:
14794 @end example
14796 @kindex C-c C-x p
14797 @vindex org-babel-default-header-args
14798 Properties defined in this way override the properties set in
14799 @code{org-babel-default-header-args} and are applied for all activated
14800 languages.  It is convenient to use the @code{org-set-property} function
14801 bound to @kbd{C-c C-x p} to set properties in Org mode documents.
14803 @node Language-specific header arguments in Org mode properties
14804 @subsubheading Language-specific header arguments in Org mode properties
14806 Language-specific header arguments are also read from properties
14807 @code{header-args:<lang>} where @code{<lang>} is the name of the language
14808 targeted.  As an example
14810 @example
14811 * Heading
14812   :PROPERTIES:
14813   :header-args:clojure:    :session *clojure-1*
14814   :header-args:R:          :session *R*
14815   :END:
14816 ** Subheading
14817   :PROPERTIES:
14818   :header-args:clojure:    :session *clojure-2*
14819   :END:
14820 @end example
14822 would independently set a default session header argument for R and clojure
14823 for calls and source blocks under subtree ``Heading'' and change to a
14824 different clojure setting for evaluations under subtree ``Subheading'', while
14825 the R session is inherited from ``Heading'' and therefore unchanged.
14827 @node Code block specific header arguments
14828 @subsubheading Code block specific header arguments
14830 The most common way to assign values to header arguments is at the
14831 code block level.  This can be done by listing a sequence of header
14832 arguments and their values as part of the @code{#+BEGIN_SRC} line.
14833 Properties set in this way override both the values of
14834 @code{org-babel-default-header-args} and header arguments specified as
14835 properties.  In the following example, the @code{:results} header argument
14836 is set to @code{silent}, meaning the results of execution will not be
14837 inserted in the buffer, and the @code{:exports} header argument is set to
14838 @code{code}, meaning only the body of the code block will be
14839 preserved on export to HTML or @LaTeX{}.
14841 @example
14842 #+NAME: factorial
14843 #+BEGIN_SRC haskell :results silent :exports code :var n=0
14844 fac 0 = 1
14845 fac n = n * fac (n-1)
14846 #+END_SRC
14847 @end example
14848 Similarly, it is possible to set header arguments for inline code blocks
14850 @example
14851 src_haskell[:exports both]@{fac 5@}
14852 @end example
14854 Code block header arguments can span multiple lines using @code{#+HEADER:} or
14855 @code{#+HEADERS:} lines preceding a code block or nested between the
14856 @code{#+NAME:} line and the @code{#+BEGIN_SRC} line of a named code block.
14857 @cindex #+HEADER:
14858 @cindex #+HEADERS:
14860 Multi-line header arguments on an un-named code block:
14862 @example
14863  #+HEADERS: :var data1=1
14864  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data2=2
14865    (message "data1:%S, data2:%S" data1 data2)
14866  #+END_SRC
14868  #+RESULTS:
14869  : data1:1, data2:2
14870 @end example
14872 Multi-line header arguments on a named code block:
14874 @example
14875    #+NAME: named-block
14876    #+HEADER: :var data=2
14877    #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14878      (message "data:%S" data)
14879    #+END_SRC
14881    #+RESULTS: named-block
14882    : data:2
14883 @end example
14885 @node Header arguments in function calls
14886 @subsubheading Header arguments in function calls
14888 At the most specific level, header arguments for ``Library of Babel'' or
14889 @code{#+CALL:} lines can be set as shown in the two examples below.  For more
14890 information on the structure of @code{#+CALL:} lines see @ref{Evaluating code
14891 blocks}.
14893 The following will apply the @code{:exports results} header argument to the
14894 evaluation of the @code{#+CALL:} line.
14896 @example
14897 #+CALL: factorial(n=5) :exports results
14898 @end example
14900 The following will apply the @code{:session special} header argument to the
14901 evaluation of the @code{factorial} code block.
14903 @example
14904 #+CALL: factorial[:session special](n=5)
14905 @end example
14907 @node Specific header arguments
14908 @subsection Specific header arguments
14909 Header arguments consist of an initial colon followed by the name of the
14910 argument in lowercase letters.  The following header arguments are defined:
14912 @menu
14913 * var::                         Pass arguments to code blocks
14914 * Results::                     Specify the type of results and how they will
14915                                 be collected and handled
14916 * file::                        Specify a path for file output
14917 * file-desc::                   Specify a description for file results
14918 * file-ext::                    Specify an extension for file output
14919 * output-dir::                  Specify a directory to write file output to
14920 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
14921                                 directory for code block execution
14922 * exports::                     Export code and/or results
14923 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
14924 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
14925                                 files during tangling
14926 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
14927                                 code files
14928 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
14929                                 code files
14930 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
14931                                 expansion during tangling
14932 * session::                     Preserve the state of code evaluation
14933 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
14934 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
14935 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
14936 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
14937 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
14938 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
14939 * colnames::                    Handle column names in tables
14940 * rownames::                    Handle row names in tables
14941 * shebang::                     Make tangled files executable
14942 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
14943 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
14944 * wrap::                        Mark source block evaluation results
14945 * post::                        Post processing of code block results
14946 * prologue::                    Text to prepend to code block body
14947 * epilogue::                    Text to append to code block body
14948 @end menu
14950 Additional header arguments are defined on a language-specific basis, see
14951 @ref{Languages}.
14953 @node var
14954 @subsubsection @code{:var}
14955 @cindex @code{:var}, src header argument
14956 The @code{:var} header argument is used to pass arguments to code blocks.
14957 The specifics of how arguments are included in a code block vary by language;
14958 these are addressed in the language-specific documentation.  However, the
14959 syntax used to specify arguments is the same across all languages.  In every
14960 case, variables require a default value when they are declared.
14962 The values passed to arguments can either be literal values, references, or
14963 Emacs Lisp code (see @ref{var, Emacs Lisp evaluation of variables}).
14964 References include anything in the Org mode file that takes a @code{#+NAME:}
14965 or @code{#+RESULTS:} line: tables, lists, @code{#+BEGIN_EXAMPLE} blocks,
14966 other code blocks and the results of other code blocks.
14968 Note: When a reference is made to another code block, the referenced block
14969 will be evaluated unless it has current cached results (see @ref{cache}).
14971 Argument values can be indexed in a manner similar to arrays (see @ref{var,
14972 Indexable variable values}).
14974 The following syntax is used to pass arguments to code blocks using the
14975 @code{:var} header argument.
14977 @example
14978 :var name=assign
14979 @end example
14981 The argument, @code{assign}, can either be a literal value, such as a string
14982 @samp{"string"} or a number @samp{9}, or a reference to a table, a list, a
14983 literal example, another code block (with or without arguments), or the
14984 results of evaluating another code block.
14986 Here are examples of passing values by reference:
14988 @table @dfn
14990 @item table
14991 an Org mode table named with either a @code{#+NAME:} line
14993 @example
14994 #+NAME: example-table
14995 | 1 |
14996 | 2 |
14997 | 3 |
14998 | 4 |
15000 #+NAME: table-length
15001 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var table=example-table
15002 (length table)
15003 #+END_SRC
15005 #+RESULTS: table-length
15006 : 4
15007 @end example
15009 @item list
15010 a simple list named with a @code{#+NAME:} line (note that nesting is not
15011 carried through to the source code block)
15013 @example
15014 #+NAME: example-list
15015   - simple
15016     - not
15017     - nested
15018   - list
15020 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=example-list
15021   (print x)
15022 #+END_SRC
15024 #+RESULTS:
15025 | simple | list |
15026 @end example
15028 @item code block without arguments
15029 a code block name (from the example above), as assigned by @code{#+NAME:},
15030 optionally followed by parentheses
15032 @example
15033 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var length=table-length()
15034 (* 2 length)
15035 #+END_SRC
15037 #+RESULTS:
15038 : 8
15039 @end example
15041 @item code block with arguments
15042 a code block name, as assigned by @code{#+NAME:}, followed by parentheses and
15043 optional arguments passed within the parentheses following the
15044 code block name using standard function call syntax
15046 @example
15047 #+NAME: double
15048 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=8
15049 (* 2 input)
15050 #+END_SRC
15052 #+RESULTS: double
15053 : 16
15055 #+NAME: squared
15056 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=double(input=1)
15057 (* input input)
15058 #+END_SRC
15060 #+RESULTS: squared
15061 : 4
15062 @end example
15064 @item literal example
15065 a literal example block named with a @code{#+NAME:} line
15067 @example
15068 #+NAME: literal-example
15069 #+BEGIN_EXAMPLE
15070 A literal example
15071 on two lines
15072 #+END_EXAMPLE
15074 #+NAME: read-literal-example
15075 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=literal-example
15076   (concatenate 'string x " for you.")
15077 #+END_SRC
15079 #+RESULTS: read-literal-example
15080 : A literal example
15081 : on two lines for you.
15083 @end example
15085 @end table
15087 @subsubheading Indexable variable values
15088 It is possible to reference portions of variable values by ``indexing'' into
15089 the variables.  Indexes are 0 based with negative values counting back from
15090 the end.  If an index is separated by @code{,}s then each subsequent section
15091 will index into the next deepest nesting or dimension of the value.  Note
15092 that this indexing occurs @emph{before} other table related header arguments
15093 like @code{:hlines}, @code{:colnames} and @code{:rownames} are applied.  The
15094 following example assigns the last cell of the first row the table
15095 @code{example-table} to the variable @code{data}:
15097 @example
15098 #+NAME: example-table
15099 | 1 | a |
15100 | 2 | b |
15101 | 3 | c |
15102 | 4 | d |
15104 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[0,-1]
15105   data
15106 #+END_SRC
15108 #+RESULTS:
15109 : a
15110 @end example
15112 Ranges of variable values can be referenced using two integers separated by a
15113 @code{:}, in which case the entire inclusive range is referenced.  For
15114 example the following assigns the middle three rows of @code{example-table}
15115 to @code{data}.
15117 @example
15118 #+NAME: example-table
15119 | 1 | a |
15120 | 2 | b |
15121 | 3 | c |
15122 | 4 | d |
15123 | 5 | 3 |
15125 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[1:3]
15126   data
15127 #+END_SRC
15129 #+RESULTS:
15130 | 2 | b |
15131 | 3 | c |
15132 | 4 | d |
15133 @end example
15135 Additionally, an empty index, or the single character @code{*}, are both
15136 interpreted to mean the entire range and as such are equivalent to
15137 @code{0:-1}, as shown in the following example in which the entire first
15138 column is referenced.
15140 @example
15141 #+NAME: example-table
15142 | 1 | a |
15143 | 2 | b |
15144 | 3 | c |
15145 | 4 | d |
15147 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[,0]
15148   data
15149 #+END_SRC
15151 #+RESULTS:
15152 | 1 | 2 | 3 | 4 |
15153 @end example
15155 It is possible to index into the results of code blocks as well as tables.
15156 Any number of dimensions can be indexed.  Dimensions are separated from one
15157 another by commas, as shown in the following example.
15159 @example
15160 #+NAME: 3D
15161 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
15162   '(((1  2  3)  (4  5  6)  (7  8  9))
15163     ((10 11 12) (13 14 15) (16 17 18))
15164     ((19 20 21) (22 23 24) (25 26 27)))
15165 #+END_SRC
15167 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=3D[1,,1]
15168   data
15169 #+END_SRC
15171 #+RESULTS:
15172 | 11 | 14 | 17 |
15173 @end example
15175 @subsubheading Emacs Lisp evaluation of variables
15177 Emacs lisp code can be used to initialize variable values.  When a variable
15178 value starts with @code{(}, @code{[}, @code{'} or @code{`} it will be
15179 evaluated as Emacs Lisp and the result of the evaluation will be assigned as
15180 the variable value.  The following example demonstrates use of this
15181 evaluation to reliably pass the file-name of the Org mode buffer to a code
15182 block---note that evaluation of header arguments is guaranteed to take place
15183 in the original Org mode file, while there is no such guarantee for
15184 evaluation of the code block body.
15186 @example
15187 #+BEGIN_SRC sh :var filename=(buffer-file-name) :exports both
15188   wc -w $filename
15189 #+END_SRC
15190 @end example
15192 Note that values read from tables and lists will not be evaluated as
15193 Emacs Lisp, as shown in the following example.
15195 @example
15196 #+NAME: table
15197 | (a b c) |
15199 #+HEADERS: :var data=table[0,0]
15200 #+BEGIN_SRC perl
15201   $data
15202 #+END_SRC
15204 #+RESULTS:
15205 : (a b c)
15206 @end example
15208 @node Results
15209 @subsubsection @code{:results}
15210 @cindex @code{:results}, src header argument
15212 There are four classes of @code{:results} header argument.  Only one option
15213 per class may be supplied per code block.
15215 @itemize @bullet
15216 @item
15217 @b{collection} header arguments specify how the results should be collected
15218 from the code block
15219 @item
15220 @b{type} header arguments specify what type of result the code block will
15221 return---which has implications for how they will be processed before
15222 insertion into the Org mode buffer
15223 @item
15224 @b{format} header arguments specify what type of result the code block will
15225 return---which has implications for how they will be inserted into the
15226 Org mode buffer
15227 @item
15228 @b{handling} header arguments specify how the results of evaluating the code
15229 block should be handled.
15230 @end itemize
15232 @subsubheading Collection
15233 The following options are mutually exclusive, and specify how the results
15234 should be collected from the code block.
15236 @itemize @bullet
15237 @item @code{value}
15238 This is the default.  The result is the value of the last statement in the
15239 code block.  This header argument places the evaluation in functional
15240 mode.  Note that in some languages, e.g., Python, use of this result type
15241 requires that a @code{return} statement be included in the body of the source
15242 code block.  E.g., @code{:results value}.
15243 @item @code{output}
15244 The result is the collection of everything printed to STDOUT during the
15245 execution of the code block.  This header argument places the
15246 evaluation in scripting mode.  E.g., @code{:results output}.
15247 @end itemize
15249 @subsubheading Type
15251 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
15252 the code block will return.  By default, results are inserted as either a
15253 table or scalar depending on their value.
15255 @itemize @bullet
15256 @item @code{table}, @code{vector}
15257 The results should be interpreted as an Org mode table.  If a single value is
15258 returned, it will be converted into a table with one row and one column.
15259 E.g., @code{:results value table}.
15260 @item @code{list}
15261 The results should be interpreted as an Org mode list.  If a single scalar
15262 value is returned it will be converted into a list with only one element.
15263 @item @code{scalar}, @code{verbatim}
15264 The results should be interpreted literally---they will not be
15265 converted into a table.  The results will be inserted into the Org mode
15266 buffer as quoted text.  E.g., @code{:results value verbatim}.
15267 @item @code{file}
15268 The results will be interpreted as the path to a file, and will be inserted
15269 into the Org mode buffer as a file link.  E.g., @code{:results value file}.
15270 @end itemize
15272 @subsubheading Format
15274 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
15275 the code block will return.  By default, results are inserted according to the
15276 type as specified above.
15278 @itemize @bullet
15279 @item @code{raw}
15280 The results are interpreted as raw Org mode code and are inserted directly
15281 into the buffer.  If the results look like a table they will be aligned as
15282 such by Org mode.  E.g., @code{:results value raw}.
15283 @item @code{org}
15284 The results are will be enclosed in a @code{BEGIN_SRC org} block.
15285 They are not comma-escaped by default but they will be if you hit @kbd{TAB}
15286 in the block and/or if you export the file.  E.g., @code{:results value org}.
15287 @item @code{html}
15288 Results are assumed to be HTML and will be enclosed in a @code{BEGIN_HTML}
15289 block.  E.g., @code{:results value html}.
15290 @item @code{latex}
15291 Results assumed to be @LaTeX{} and are enclosed in a @code{BEGIN_LaTeX} block.
15292 E.g., @code{:results value latex}.
15293 @item @code{code}
15294 Result are assumed to be parsable code and are enclosed in a code block.
15295 E.g., @code{:results value code}.
15296 @item @code{pp}
15297 The result is converted to pretty-printed code and is enclosed in a code
15298 block.  This option currently supports Emacs Lisp, Python, and Ruby.  E.g.,
15299 @code{:results value pp}.
15300 @item @code{drawer}
15301 The result is wrapped in a RESULTS drawer.  This can be useful for
15302 inserting @code{raw} or @code{org} syntax results in such a way that their
15303 extent is known and they can be automatically removed or replaced.
15304 @end itemize
15306 @subsubheading Handling
15307 The following results options indicate what happens with the
15308 results once they are collected.
15310 @itemize @bullet
15311 @item @code{silent}
15312 The results will be echoed in the minibuffer but will not be inserted into
15313 the Org mode buffer.  E.g., @code{:results output silent}.
15314 @item @code{replace}
15315 The default value.  Any existing results will be removed, and the new results
15316 will be inserted into the Org mode buffer in their place.  E.g.,
15317 @code{:results output replace}.
15318 @item @code{append}
15319 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
15320 be appended to the existing results.  Otherwise the new results will be
15321 inserted as with @code{replace}.
15322 @item @code{prepend}
15323 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
15324 be prepended to the existing results.  Otherwise the new results will be
15325 inserted as with @code{replace}.
15326 @end itemize
15328 @node file
15329 @subsubsection @code{:file}
15330 @cindex @code{:file}, src header argument
15332 The header argument @code{:file} is used to specify an external file in which
15333 to save code block results.  After code block evaluation an Org mode style
15334 @code{[[file:]]} link (see @ref{Link format}) to the file will be inserted
15335 into the Org mode buffer.  Some languages including R, gnuplot, dot, and
15336 ditaa provide special handling of the @code{:file} header argument
15337 automatically wrapping the code block body in the boilerplate code required
15338 to save output to the specified file.  This is often useful for saving
15339 graphical output of a code block to the specified file.
15341 The argument to @code{:file} should be either a string specifying the path to
15342 a file, or a list of two strings in which case the first element of the list
15343 should be the path to a file and the second a description for the link.
15345 @node file-desc
15346 @subsubsection @code{:file-desc}
15348 The value of the @code{:file-desc} header argument is used to provide a
15349 description for file code block results which are inserted as Org mode links
15350 (see @ref{Link format}).  If the @code{:file-desc} header argument is given
15351 with no value the link path will be placed in both the ``link'' and the
15352 ``description'' portion of the Org mode link.
15354 @node file-ext
15355 @subsubsection @code{:file-ext}
15356 @cindex @code{:file-ext}, src header argument
15358 The value of the @code{:file-ext} header argument is used to provide an
15359 extension to write the file output to.  It is combined with the
15360 @code{#+NAME:} of the source block and the value of the @ref{output-dir}
15361 header argument to generate a complete file name.
15363 This header arg will be overridden by @code{:file}, and thus has no effect
15364 when the latter is specified.
15366 @node output-dir
15367 @subsubsection @code{:output-dir}
15368 @cindex @code{:output-dir}, src header argument
15370 The value of the @code{:output-dir} header argument is used to provide a
15371 directory to write the file output to.  It may specify an absolute directory
15372 (beginning with @code{/}) or a relative directory (without @code{/}).  It can
15373 be combined with the @code{#+NAME:} of the source block and the value of the
15374 @ref{file-ext} header argument to generate a complete file name, or used
15375 along with a @ref{file} header arg.
15377 @node dir
15378 @subsubsection @code{:dir} and remote execution
15379 @cindex @code{:dir}, src header argument
15381 While the @code{:file} header argument can be used to specify the path to the
15382 output file, @code{:dir} specifies the default directory during code block
15383 execution.  If it is absent, then the directory associated with the current
15384 buffer is used.  In other words, supplying @code{:dir path} temporarily has
15385 the same effect as changing the current directory with @kbd{M-x cd path RET}, and
15386 then not supplying @code{:dir}.  Under the surface, @code{:dir} simply sets
15387 the value of the Emacs variable @code{default-directory}.
15389 When using @code{:dir}, you should supply a relative path for file output
15390 (e.g., @code{:file myfile.jpg} or @code{:file results/myfile.jpg}) in which
15391 case that path will be interpreted relative to the default directory.
15393 In other words, if you want your plot to go into a folder called @file{Work}
15394 in your home directory, you could use
15396 @example
15397 #+BEGIN_SRC R :file myplot.png :dir ~/Work
15398 matplot(matrix(rnorm(100), 10), type="l")
15399 #+END_SRC
15400 @end example
15402 @subsubheading Remote execution
15403 A directory on a remote machine can be specified using tramp file syntax, in
15404 which case the code will be evaluated on the remote machine.  An example is
15406 @example
15407 #+BEGIN_SRC R :file plot.png :dir /dand@@yakuba.princeton.edu:
15408 plot(1:10, main=system("hostname", intern=TRUE))
15409 #+END_SRC
15410 @end example
15412 Text results will be returned to the local Org mode buffer as usual, and file
15413 output will be created on the remote machine with relative paths interpreted
15414 relative to the remote directory.  An Org mode link to the remote file will be
15415 created.
15417 So, in the above example a plot will be created on the remote machine,
15418 and a link of the following form will be inserted in the org buffer:
15420 @example
15421 [[file:/scp:dand@@yakuba.princeton.edu:/home/dand/plot.png][plot.png]]
15422 @end example
15424 Most of this functionality follows immediately from the fact that @code{:dir}
15425 sets the value of the Emacs variable @code{default-directory}, thanks to
15426 tramp.  Those using XEmacs, or GNU Emacs prior to version 23 may need to
15427 install tramp separately in order for these features to work correctly.
15429 @subsubheading Further points
15431 @itemize @bullet
15432 @item
15433 If @code{:dir} is used in conjunction with @code{:session}, although it will
15434 determine the starting directory for a new session as expected, no attempt is
15435 currently made to alter the directory associated with an existing session.
15436 @item
15437 @code{:dir} should typically not be used to create files during export with
15438 @code{:exports results} or @code{:exports both}.  The reason is that, in order
15439 to retain portability of exported material between machines, during export
15440 links inserted into the buffer will @emph{not} be expanded against @code{default
15441 directory}.  Therefore, if @code{default-directory} is altered using
15442 @code{:dir}, it is probable that the file will be created in a location to
15443 which the link does not point.
15444 @end itemize
15446 @node exports
15447 @subsubsection @code{:exports}
15448 @cindex @code{:exports}, src header argument
15450 The @code{:exports} header argument specifies what should be included in HTML
15451 or @LaTeX{} exports of the Org mode file.  Note that the @code{:exports}
15452 option is only relevant for code blocks, not inline code.
15454 @itemize @bullet
15455 @item @code{code}
15456 The default.  The body of code is included into the exported file.  E.g.,
15457 @code{:exports code}.
15458 @item @code{results}
15459 The result of evaluating the code is included in the exported file.  E.g.,
15460 @code{:exports results}.
15461 @item @code{both}
15462 Both the code and results are included in the exported file.  E.g.,
15463 @code{:exports both}.
15464 @item @code{none}
15465 Nothing is included in the exported file.  E.g., @code{:exports none}.
15466 @end itemize
15468 @node tangle
15469 @subsubsection @code{:tangle}
15470 @cindex @code{:tangle}, src header argument
15472 The @code{:tangle} header argument specifies whether or not the code
15473 block should be included in tangled extraction of source code files.
15475 @itemize @bullet
15476 @item @code{tangle}
15477 The code block is exported to a source code file named after the full path
15478 (including the directory) and file name (w/o extension) of the Org mode file.
15479 E.g., @code{:tangle yes}.
15480 @item @code{no}
15481 The default.  The code block is not exported to a source code file.
15482 E.g., @code{:tangle no}.
15483 @item other
15484 Any other string passed to the @code{:tangle} header argument is interpreted
15485 as a path (directory and file name relative to the directory of the Org mode
15486 file) to which the block will be exported.  E.g., @code{:tangle path}.
15487 @end itemize
15489 @node mkdirp
15490 @subsubsection @code{:mkdirp}
15491 @cindex @code{:mkdirp}, src header argument
15493 The @code{:mkdirp} header argument can be used to create parent directories
15494 of tangled files when missing.  This can be set to @code{yes} to enable
15495 directory creation or to @code{no} to inhibit directory creation.
15497 @node comments
15498 @subsubsection @code{:comments}
15499 @cindex @code{:comments}, src header argument
15500 By default code blocks are tangled to source-code files without any insertion
15501 of comments beyond those which may already exist in the body of the code
15502 block.  The @code{:comments} header argument can be set as follows to control
15503 the insertion of extra comments into the tangled code file.
15505 @itemize @bullet
15506 @item @code{no}
15507 The default.  No extra comments are inserted during tangling.
15508 @item @code{link}
15509 The code block is wrapped in comments which contain pointers back to the
15510 original Org file from which the code was tangled.
15511 @item @code{yes}
15512 A synonym for ``link'' to maintain backwards compatibility.
15513 @item @code{org}
15514 Include text from the Org mode file as a comment.
15515 The text is picked from the leading context of the tangled code and is
15516 limited by the nearest headline or source block as the case may be.
15517 @item @code{both}
15518 Turns on both the ``link'' and ``org'' comment options.
15519 @item @code{noweb}
15520 Turns on the ``link'' comment option, and additionally wraps expanded noweb
15521 references in the code block body in link comments.
15522 @end itemize
15524 @node padline
15525 @subsubsection @code{:padline}
15526 @cindex @code{:padline}, src header argument
15527 Control in insertion of padding lines around code block bodies in tangled
15528 code files.  The default value is @code{yes} which results in insertion of
15529 newlines before and after each tangled code block.  The following arguments
15530 are accepted.
15532 @itemize @bullet
15533 @item @code{yes}
15534 Insert newlines before and after each code block body in tangled code files.
15535 @item @code{no}
15536 Do not insert any newline padding in tangled output.
15537 @end itemize
15539 @node no-expand
15540 @subsubsection @code{:no-expand}
15541 @cindex @code{:no-expand}, src header argument
15543 By default, code blocks are expanded with @code{org-babel-expand-src-block}
15544 during tangling.  This has the effect of assigning values to variables
15545 specified with @code{:var} (see @ref{var}), and of replacing ``noweb''
15546 references (see @ref{Noweb reference syntax}) with their targets.  The
15547 @code{:no-expand} header argument can be used to turn off this behavior.
15548 Note: The @code{:no-expand} header argument has no impact on export,
15549 i.e. code blocks will irrespective of this header argument expanded for
15550 execution.
15552 @node session
15553 @subsubsection @code{:session}
15554 @cindex @code{:session}, src header argument
15556 The @code{:session} header argument starts a session for an interpreted
15557 language where state is preserved.
15559 By default, a session is not started.
15561 A string passed to the @code{:session} header argument will give the session
15562 a name.  This makes it possible to run concurrent sessions for each
15563 interpreted language.
15565 @node noweb
15566 @subsubsection @code{:noweb}
15567 @cindex @code{:noweb}, src header argument
15569 The @code{:noweb} header argument controls expansion of ``noweb'' syntax
15570 references (see @ref{Noweb reference syntax}) when the code block is
15571 evaluated, tangled, or exported.  The @code{:noweb} header argument can have
15572 one of the five values: @code{no}, @code{yes}, @code{tangle}, or
15573 @code{no-export} @code{strip-export}.
15575 @itemize @bullet
15576 @item @code{no}
15577 The default.  ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will
15578 not be expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
15579 @item @code{yes}
15580 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be
15581 expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
15582 @item @code{tangle}
15583 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
15584 before the code block is tangled.  However, ``noweb'' syntax references will
15585 not be expanded when the code block is evaluated or exported.
15586 @item @code{no-export}
15587 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
15588 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
15589 references will not be expanded when the code block is exported.
15590 @item @code{strip-export}
15591 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
15592 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
15593 references will be removed when the code block is exported.
15594 @item @code{eval}
15595 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will only be
15596 expanded before the block is evaluated.
15597 @end itemize
15599 @subsubheading Noweb prefix lines
15600 Noweb insertions are now placed behind the line prefix of the
15601 @code{<<reference>>}.
15602 This behavior is illustrated in the following example.  Because the
15603 @code{<<example>>} noweb reference appears behind the SQL comment syntax,
15604 each line of the expanded noweb reference will be commented.
15606 This code block:
15608 @example
15609 -- <<example>>
15610 @end example
15612 expands to:
15614 @example
15615 -- this is the
15616 -- multi-line body of example
15617 @end example
15619 Note that noweb replacement text that does not contain any newlines will not
15620 be affected by this change, so it is still possible to use inline noweb
15621 references.
15623 @node noweb-ref
15624 @subsubsection @code{:noweb-ref}
15625 @cindex @code{:noweb-ref}, src header argument
15626 When expanding ``noweb'' style references, the bodies of all code block with
15627 @emph{either} a block name matching the reference name @emph{or} a
15628 @code{:noweb-ref} header argument matching the reference name will be
15629 concatenated together to form the replacement text.
15631 By setting this header argument at the subtree or file level, simple code
15632 block concatenation may be achieved.  For example, when tangling the
15633 following Org mode file, the bodies of code blocks will be concatenated into
15634 the resulting pure code file@footnote{(The example needs property inheritance
15635 to be turned on for the @code{noweb-ref} property, see @ref{Property
15636 inheritance}).}.
15638 @example
15639  #+BEGIN_SRC sh :tangle yes :noweb yes :shebang #!/bin/sh
15640    <<fullest-disk>>
15641  #+END_SRC
15642  * the mount point of the fullest disk
15643    :PROPERTIES:
15644    :noweb-ref: fullest-disk
15645    :END:
15647  ** query all mounted disks
15648  #+BEGIN_SRC sh
15649    df \
15650  #+END_SRC
15652  ** strip the header row
15653  #+BEGIN_SRC sh
15654    |sed '1d' \
15655  #+END_SRC
15657  ** sort by the percent full
15658  #+BEGIN_SRC sh
15659    |awk '@{print $5 " " $6@}'|sort -n |tail -1 \
15660  #+END_SRC
15662  ** extract the mount point
15663  #+BEGIN_SRC sh
15664    |awk '@{print $2@}'
15665  #+END_SRC
15666 @end example
15668 The @code{:noweb-sep} (see @ref{noweb-sep}) header argument holds the string
15669 used to separate accumulate noweb references like those above.  By default a
15670 newline is used.
15672 @node noweb-sep
15673 @subsubsection @code{:noweb-sep}
15674 @cindex @code{:noweb-sep}, src header argument
15676 The @code{:noweb-sep} header argument holds the string used to separate
15677 accumulate noweb references (see @ref{noweb-ref}).  By default a newline is
15678 used.
15680 @node cache
15681 @subsubsection @code{:cache}
15682 @cindex @code{:cache}, src header argument
15684 The @code{:cache} header argument controls the use of in-buffer caching of
15685 the results of evaluating code blocks.  It can be used to avoid re-evaluating
15686 unchanged code blocks.  Note that the @code{:cache} header argument will not
15687 attempt to cache results when the @code{:session} header argument is used,
15688 because the results of the code block execution may be stored in the session
15689 outside of the Org mode buffer.  The @code{:cache} header argument can have
15690 one of two values: @code{yes} or @code{no}.
15692 @itemize @bullet
15693 @item @code{no}
15694 The default.  No caching takes place, and the code block will be evaluated
15695 every time it is called.
15696 @item @code{yes}
15697 Every time the code block is run a SHA1 hash of the code and arguments
15698 passed to the block will be generated.  This hash is packed into the
15699 @code{#+RESULTS:} line and will be checked on subsequent
15700 executions of the code block.  If the code block has not
15701 changed since the last time it was evaluated, it will not be re-evaluated.
15702 @end itemize
15704 Code block caches notice if the value of a variable argument
15705 to the code block has changed.  If this is the case, the cache is
15706 invalidated and the code block is re-run.  In the following example,
15707 @code{caller} will not be re-run unless the results of @code{random} have
15708 changed since it was last run.
15710 @example
15711  #+NAME: random
15712  #+BEGIN_SRC R :cache yes
15713  runif(1)
15714  #+END_SRC
15716  #+RESULTS[a2a72cd647ad44515fab62e144796432793d68e1]: random
15717  0.4659510825295
15719  #+NAME: caller
15720  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=random :cache yes
15722  #+END_SRC
15724  #+RESULTS[bec9c8724e397d5df3b696502df3ed7892fc4f5f]: caller
15725  0.254227238707244
15726 @end example
15728 @node sep
15729 @subsubsection @code{:sep}
15730 @cindex @code{:sep}, src header argument
15732 The @code{:sep} header argument can be used to control the delimiter used
15733 when writing tabular results out to files external to Org mode.  This is used
15734 either when opening tabular results of a code block by calling the
15735 @code{org-open-at-point} function bound to @kbd{C-c C-o} on the code block,
15736 or when writing code block results to an external file (see @ref{file})
15737 header argument.
15739 By default, when @code{:sep} is not specified output tables are tab
15740 delimited.
15742 @node hlines
15743 @subsubsection @code{:hlines}
15744 @cindex @code{:hlines}, src header argument
15746 Tables are frequently represented with one or more horizontal lines, or
15747 hlines.  The @code{:hlines} argument to a code block accepts the
15748 values @code{yes} or @code{no}, with a default value of @code{no}.
15750 @itemize @bullet
15751 @item @code{no}
15752 Strips horizontal lines from the input table.  In most languages this is the
15753 desired effect because an @code{hline} symbol is interpreted as an unbound
15754 variable and raises an error.  Setting @code{:hlines no} or relying on the
15755 default value yields the following results.
15757 @example
15758 #+NAME: many-cols
15759 | a | b | c |
15760 |---+---+---|
15761 | d | e | f |
15762 |---+---+---|
15763 | g | h | i |
15765 #+NAME: echo-table
15766 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols
15767   return tab
15768 #+END_SRC
15770 #+RESULTS: echo-table
15771 | a | b | c |
15772 | d | e | f |
15773 | g | h | i |
15774 @end example
15776 @item @code{yes}
15777 Leaves hlines in the table.  Setting @code{:hlines yes} has this effect.
15779 @example
15780 #+NAME: many-cols
15781 | a | b | c |
15782 |---+---+---|
15783 | d | e | f |
15784 |---+---+---|
15785 | g | h | i |
15787 #+NAME: echo-table
15788 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols :hlines yes
15789   return tab
15790 #+END_SRC
15792 #+RESULTS: echo-table
15793 | a | b | c |
15794 |---+---+---|
15795 | d | e | f |
15796 |---+---+---|
15797 | g | h | i |
15798 @end example
15799 @end itemize
15801 @node colnames
15802 @subsubsection @code{:colnames}
15803 @cindex @code{:colnames}, src header argument
15805 The @code{:colnames} header argument accepts the values @code{yes},
15806 @code{no}, or @code{nil} for unassigned.  The default value is @code{nil}.
15807 Note that the behavior of the @code{:colnames} header argument may differ
15808 across languages.
15810 @itemize @bullet
15811 @item @code{nil}
15812 If an input table looks like it has column names
15813 (because its second row is an hline), then the column
15814 names will be removed from the table before
15815 processing, then reapplied to the results.
15817 @example
15818 #+NAME: less-cols
15819 | a |
15820 |---|
15821 | b |
15822 | c |
15824 #+NAME: echo-table-again
15825 #+BEGIN_SRC python :var tab=less-cols
15826   return [[val + '*' for val in row] for row in tab]
15827 #+END_SRC
15829 #+RESULTS: echo-table-again
15830 | a  |
15831 |----|
15832 | b* |
15833 | c* |
15834 @end example
15836 Please note that column names are not removed before the table is indexed
15837 using variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15839 @item @code{no}
15840 No column name pre-processing takes place
15842 @item @code{yes}
15843 Column names are removed and reapplied as with @code{nil} even if the table
15844 does not ``look like'' it has column names (i.e., the second row is not an
15845 hline)
15846 @end itemize
15848 @node rownames
15849 @subsubsection @code{:rownames}
15850 @cindex @code{:rownames}, src header argument
15852 The @code{:rownames} header argument can take on the values @code{yes} or
15853 @code{no}, with a default value of @code{no}.  Note that Emacs Lisp code
15854 blocks ignore the @code{:rownames} header argument entirely given the ease
15855 with which tables with row names may be handled directly in Emacs Lisp.
15857 @itemize @bullet
15858 @item @code{no}
15859 No row name pre-processing will take place.
15861 @item @code{yes}
15862 The first column of the table is removed from the table before processing,
15863 and is then reapplied to the results.
15865 @example
15866 #+NAME: with-rownames
15867 | one | 1 | 2 | 3 | 4 |  5 |
15868 | two | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
15870 #+NAME: echo-table-once-again
15871 #+BEGIN_SRC python :var tab=with-rownames :rownames yes
15872   return [[val + 10 for val in row] for row in tab]
15873 #+END_SRC
15875 #+RESULTS: echo-table-once-again
15876 | one | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
15877 | two | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
15878 @end example
15880 Please note that row names are not removed before the table is indexed using
15881 variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15883 @end itemize
15885 @node shebang
15886 @subsubsection @code{:shebang}
15887 @cindex @code{:shebang}, src header argument
15889 Setting the @code{:shebang} header argument to a string value
15890 (e.g., @code{:shebang "#!/bin/bash"}) causes the string to be inserted as the
15891 first line of any tangled file holding the code block, and the file
15892 permissions of the tangled file are set to make it executable.
15895 @node tangle-mode
15896 @subsubsection @code{:tangle-mode}
15897 @cindex @code{:tangle-mode}, src header argument
15899 The @code{tangle-mode} header argument controls the permission set on tangled
15900 files.  The value of this header argument will be passed to
15901 @code{set-file-modes}.  For example, to set a tangled file as read only use
15902 @code{:tangle-mode (identity #o444)}, or to set a tangled file as executable
15903 use @code{:tangle-mode (identity #o755)}.  Blocks with @code{shebang}
15904 (@ref{shebang}) header arguments will automatically be made executable unless
15905 the @code{tangle-mode} header argument is also used.  The behavior is
15906 undefined if multiple code blocks with different values for the
15907 @code{tangle-mode} header argument are tangled to the same file.
15909 @node eval
15910 @subsubsection @code{:eval}
15911 @cindex @code{:eval}, src header argument
15912 The @code{:eval} header argument can be used to limit the evaluation of
15913 specific code blocks.  The @code{:eval} header argument can be useful for
15914 protecting against the evaluation of dangerous code blocks or to ensure that
15915 evaluation will require a query regardless of the value of the
15916 @code{org-confirm-babel-evaluate} variable.  The possible values of
15917 @code{:eval} and their effects are shown below.
15919 @table @code
15920 @item never or no
15921 The code block will not be evaluated under any circumstances.
15922 @item query
15923 Evaluation of the code block will require a query.
15924 @item never-export or no-export
15925 The code block will not be evaluated during export but may still be called
15926 interactively.
15927 @item query-export
15928 Evaluation of the code block during export will require a query.
15929 @end table
15931 If this header argument is not set then evaluation is determined by the value
15932 of the @code{org-confirm-babel-evaluate} variable see @ref{Code evaluation
15933 security}.
15935 @node wrap
15936 @subsubsection @code{:wrap}
15937 @cindex @code{:wrap}, src header argument
15938 The @code{:wrap} header argument is used to mark the results of source block
15939 evaluation.  The header argument can be passed a string that will be appended
15940 to @code{#+BEGIN_} and @code{#+END_}, which will then be used to wrap the
15941 results.  If not string is specified then the results will be wrapped in a
15942 @code{#+BEGIN/END_RESULTS} block.
15944 @node post
15945 @subsubsection @code{:post}
15946 @cindex @code{:post}, src header argument
15947 The @code{:post} header argument is used to post-process the results of a
15948 code block execution.  When a post argument is given, the results of the code
15949 block will temporarily be bound to the @code{*this*} variable.  This variable
15950 may then be included in header argument forms such as those used in @ref{var}
15951 header argument specifications allowing passing of results to other code
15952 blocks, or direct execution via Emacs Lisp.
15954 The following example illustrates the usage of the @code{:post} header
15955 argument.
15957 @example
15958 #+name: attr_wrap
15959 #+begin_src sh :var data="" :var width="\\textwidth" :results output
15960   echo "#+ATTR_LATEX :width $width"
15961   echo "$data"
15962 #+end_src
15964 #+header: :file /tmp/it.png
15965 #+begin_src dot :post attr_wrap(width="5cm", data=*this*) :results drawer
15966   digraph@{
15967           a -> b;
15968           b -> c;
15969           c -> a;
15970   @}
15971 #+end_src
15973 #+RESULTS:
15974 :RESULTS:
15975 #+ATTR_LATEX :width 5cm
15976 [[file:/tmp/it.png]]
15977 :END:
15978 @end example
15980 @node prologue
15981 @subsubsection @code{:prologue}
15982 @cindex @code{:prologue}, src header argument
15983 The value of the @code{prologue} header argument will be prepended to the
15984 code block body before execution.  For example, @code{:prologue "reset"} may
15985 be used to reset a gnuplot session before execution of a particular code
15986 block, or the following configuration may be used to do this for all gnuplot
15987 code blocks.  Also see @ref{epilogue}.
15989 @lisp
15990 (add-to-list 'org-babel-default-header-args:gnuplot
15991              '((:prologue . "reset")))
15992 @end lisp
15994 @node epilogue
15995 @subsubsection @code{:epilogue}
15996 @cindex @code{:epilogue}, src header argument
15997 The value of the @code{epilogue} header argument will be appended to the code
15998 block body before execution.  Also see @ref{prologue}.
16000 @node Results of evaluation
16001 @section Results of evaluation
16002 @cindex code block, results of evaluation
16003 @cindex source code, results of evaluation
16005 The way in which results are handled depends on whether a session is invoked,
16006 as well as on whether @code{:results value} or @code{:results output} is
16007 used.  The following table shows the table possibilities.  For a full listing
16008 of the possible results header arguments see @ref{Results}.
16010 @multitable @columnfractions 0.26 0.33 0.41
16011 @item @tab @b{Non-session} @tab @b{Session}
16012 @item @code{:results value} @tab value of last expression @tab value of last expression
16013 @item @code{:results output} @tab contents of STDOUT @tab concatenation of interpreter output
16014 @end multitable
16016 Note: With @code{:results value}, the result in both @code{:session} and
16017 non-session is returned to Org mode as a table (a one- or two-dimensional
16018 vector of strings or numbers) when appropriate.
16020 @subsection Non-session
16021 @subsubsection @code{:results value}
16022 @cindex @code{:results}, src header argument
16023 This is the default.  Internally, the value is obtained by wrapping the code
16024 in a function definition in the external language, and evaluating that
16025 function.  Therefore, code should be written as if it were the body of such a
16026 function.  In particular, note that Python does not automatically return a
16027 value from a function unless a @code{return} statement is present, and so a
16028 @samp{return} statement will usually be required in Python.
16030 This is the only one of the four evaluation contexts in which the code is
16031 automatically wrapped in a function definition.
16033 @subsubsection @code{:results output}
16034 @cindex @code{:results}, src header argument
16035 The code is passed to the interpreter as an external process, and the
16036 contents of the standard output stream are returned as text.  (In certain
16037 languages this also contains the error output stream; this is an area for
16038 future work.)
16040 @subsection Session
16041 @subsubsection @code{:results value}
16042 @cindex @code{:results}, src header argument
16043 The code is passed to an interpreter running as an interactive Emacs inferior
16044 process.  Only languages which provide tools for interactive evaluation of
16045 code have session support, so some language (e.g., C and ditaa) do not
16046 support the @code{:session} header argument, and in other languages (e.g.,
16047 Python and Haskell) which have limitations on the code which may be entered
16048 into interactive sessions, those limitations apply to the code in code blocks
16049 using the @code{:session} header argument as well.
16051 Unless the @code{:results output} option is supplied (see below) the result
16052 returned is the result of the last evaluation performed by the
16053 interpreter.  (This is obtained in a language-specific manner: the value of
16054 the variable @code{_} in Python and Ruby, and the value of @code{.Last.value}
16055 in R).
16057 @subsubsection @code{:results output}
16058 @cindex @code{:results}, src header argument
16059 The code is passed to the interpreter running as an interactive Emacs
16060 inferior process.  The result returned is the concatenation of the sequence of
16061 (text) output from the interactive interpreter.  Notice that this is not
16062 necessarily the same as what would be sent to @code{STDOUT} if the same code
16063 were passed to a non-interactive interpreter running as an external
16064 process.  For example, compare the following two blocks:
16066 @example
16067 #+BEGIN_SRC python :results output
16068  print "hello"
16070  print "bye"
16071 #+END_SRC
16073 #+RESULTS:
16074 : hello
16075 : bye
16076 @end example
16078 In non-session mode, the `2' is not printed and does not appear.
16080 @example
16081 #+BEGIN_SRC python :results output :session
16082  print "hello"
16084  print "bye"
16085 #+END_SRC
16087 #+RESULTS:
16088 : hello
16089 : 2
16090 : bye
16091 @end example
16093 But in @code{:session} mode, the interactive interpreter receives input `2'
16094 and prints out its value, `2'.  (Indeed, the other print statements are
16095 unnecessary here).
16097 @node Noweb reference syntax
16098 @section Noweb reference syntax
16099 @cindex code block, noweb reference
16100 @cindex syntax, noweb
16101 @cindex source code, noweb reference
16103 The ``noweb'' (see @uref{http://www.cs.tufts.edu/~nr/noweb/}) Literate
16104 Programming system allows named blocks of code to be referenced by using the
16105 familiar Noweb syntax:
16107 @example
16108 <<code-block-name>>
16109 @end example
16111 When a code block is tangled or evaluated, whether or not ``noweb''
16112 references are expanded depends upon the value of the @code{:noweb} header
16113 argument.  If @code{:noweb yes}, then a Noweb reference is expanded before
16114 evaluation.  If @code{:noweb no}, the default, then the reference is not
16115 expanded before evaluation.  See the @ref{noweb-ref} header argument for
16116 a more flexible way to resolve noweb references.
16118 It is possible to include the @emph{results} of a code block rather than the
16119 body.  This is done by appending parenthesis to the code block name which may
16120 optionally contain arguments to the code block as shown below.
16122 @example
16123 <<code-block-name(optional arguments)>>
16124 @end example
16126 Note: the default value, @code{:noweb no}, was chosen to ensure that
16127 correct code is not broken in a language, such as Ruby, where
16128 @code{<<arg>>} is a syntactically valid construct.  If @code{<<arg>>} is not
16129 syntactically valid in languages that you use, then please consider setting
16130 the default value.
16132 Note: if noweb tangling is slow in large Org mode files consider setting the
16133 @code{org-babel-use-quick-and-dirty-noweb-expansion} variable to @code{t}.
16134 This will result in faster noweb reference resolution at the expense of not
16135 correctly resolving inherited values of the @code{:noweb-ref} header
16136 argument.
16138 @node Key bindings and useful functions
16139 @section Key bindings and useful functions
16140 @cindex code block, key bindings
16142 Many common Org mode key sequences are re-bound depending on
16143 the context.
16145 Within a code block, the following key bindings
16146 are active:
16148 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
16149 @kindex C-c C-c
16150 @item @kbd{C-c C-c} @tab @code{org-babel-execute-src-block}
16151 @kindex C-c C-o
16152 @item @kbd{C-c C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
16153 @kindex M-up
16154 @item @kbd{M-@key{up}}    @tab @code{org-babel-load-in-session}
16155 @kindex M-down
16156 @item @kbd{M-@key{down}}  @tab @code{org-babel-switch-to-session}
16157 @end multitable
16159 In an Org mode buffer, the following key bindings are active:
16161 @multitable @columnfractions 0.45 0.55
16162 @kindex C-c C-v p
16163 @kindex C-c C-v C-p
16164 @item @kbd{C-c C-v p} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-previous-src-block}
16165 @kindex C-c C-v n
16166 @kindex C-c C-v C-n
16167 @item @kbd{C-c C-v n} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-n} @tab @code{org-babel-next-src-block}
16168 @kindex C-c C-v e
16169 @kindex C-c C-v C-e
16170 @item @kbd{C-c C-v e} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-e} @tab @code{org-babel-execute-maybe}
16171 @kindex C-c C-v o
16172 @kindex C-c C-v C-o
16173 @item @kbd{C-c C-v o} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
16174 @kindex C-c C-v v
16175 @kindex C-c C-v C-v
16176 @item @kbd{C-c C-v v} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-v} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
16177 @kindex C-c C-v u
16178 @kindex C-c C-v C-u
16179 @item @kbd{C-c C-v u} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-u} @tab @code{org-babel-goto-src-block-head}
16180 @kindex C-c C-v g
16181 @kindex C-c C-v C-g
16182 @item @kbd{C-c C-v g} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-g} @tab @code{org-babel-goto-named-src-block}
16183 @kindex C-c C-v r
16184 @kindex C-c C-v C-r
16185 @item @kbd{C-c C-v r} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-r} @tab @code{org-babel-goto-named-result}
16186 @kindex C-c C-v b
16187 @kindex C-c C-v C-b
16188 @item @kbd{C-c C-v b} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
16189 @kindex C-c C-v s
16190 @kindex C-c C-v C-s
16191 @item @kbd{C-c C-v s} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
16192 @kindex C-c C-v d
16193 @kindex C-c C-v C-d
16194 @item @kbd{C-c C-v d} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-d} @tab @code{org-babel-demarcate-block}
16195 @kindex C-c C-v t
16196 @kindex C-c C-v C-t
16197 @item @kbd{C-c C-v t} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
16198 @kindex C-c C-v f
16199 @kindex C-c C-v C-f
16200 @item @kbd{C-c C-v f} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
16201 @kindex C-c C-v c
16202 @kindex C-c C-v C-c
16203 @item @kbd{C-c C-v c} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-c} @tab @code{org-babel-check-src-block}
16204 @kindex C-c C-v j
16205 @kindex C-c C-v C-j
16206 @item @kbd{C-c C-v j} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-j} @tab @code{org-babel-insert-header-arg}
16207 @kindex C-c C-v l
16208 @kindex C-c C-v C-l
16209 @item @kbd{C-c C-v l} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-load-in-session}
16210 @kindex C-c C-v i
16211 @kindex C-c C-v C-i
16212 @item @kbd{C-c C-v i} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-i} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
16213 @kindex C-c C-v I
16214 @kindex C-c C-v C-I
16215 @item @kbd{C-c C-v I} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-I} @tab @code{org-babel-view-src-block-info}
16216 @kindex C-c C-v z
16217 @kindex C-c C-v C-z
16218 @item @kbd{C-c C-v z} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session-with-code}
16219 @kindex C-c C-v a
16220 @kindex C-c C-v C-a
16221 @item @kbd{C-c C-v a} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
16222 @kindex C-c C-v h
16223 @kindex C-c C-v C-h
16224 @item @kbd{C-c C-v h} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-h} @tab @code{org-babel-describe-bindings}
16225 @kindex C-c C-v x
16226 @kindex C-c C-v C-x
16227 @item @kbd{C-c C-v x} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-x} @tab @code{org-babel-do-key-sequence-in-edit-buffer}
16228 @end multitable
16230 @c When possible these keybindings were extended to work when the control key is
16231 @c kept pressed, resulting in the following additional keybindings.
16233 @c @multitable @columnfractions 0.25 0.75
16234 @c @item @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
16235 @c @item @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
16236 @c @item @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
16237 @c @item @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
16238 @c @item @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
16239 @c @item @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
16240 @c @item @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
16241 @c @item @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session}
16242 @c @end multitable
16244 @node Batch execution
16245 @section Batch execution
16246 @cindex code block, batch execution
16247 @cindex source code, batch execution
16249 It is possible to call functions from the command line.  This shell
16250 script calls @code{org-babel-tangle} on every one of its arguments.
16252 Be sure to adjust the paths to fit your system.
16254 @example
16255 #!/bin/sh
16256 # -*- mode: shell-script -*-
16258 # tangle files with org-mode
16260 DIR=`pwd`
16261 FILES=""
16263 # wrap each argument in the code required to call tangle on it
16264 for i in $@@; do
16265     FILES="$FILES \"$i\""
16266 done
16268 emacs -Q --batch \
16269 --eval "(progn
16270 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/lisp/\"))
16271 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/contrib/lisp/\" t))
16272 (require 'org)(require 'org-exp)(require 'ob)(require 'ob-tangle)
16273 (mapc (lambda (file)
16274        (find-file (expand-file-name file \"$DIR\"))
16275        (org-babel-tangle)
16276        (kill-buffer)) '($FILES)))" 2>&1 |grep tangled
16277 @end example
16279 @node Miscellaneous
16280 @chapter Miscellaneous
16282 @menu
16283 * Completion::                  M-TAB knows what you need
16284 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
16285 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
16286 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
16287 * Customization::               Adapting Org to your taste
16288 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
16289 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
16290 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
16291 * TTY keys::                    Using Org on a tty
16292 * Interaction::                 Other Emacs packages
16293 * org-crypt::                   Encrypting Org files
16294 @end menu
16297 @node Completion
16298 @section Completion
16299 @cindex completion, of @TeX{} symbols
16300 @cindex completion, of TODO keywords
16301 @cindex completion, of dictionary words
16302 @cindex completion, of option keywords
16303 @cindex completion, of tags
16304 @cindex completion, of property keys
16305 @cindex completion, of link abbreviations
16306 @cindex @TeX{} symbol completion
16307 @cindex TODO keywords completion
16308 @cindex dictionary word completion
16309 @cindex option keyword completion
16310 @cindex tag completion
16311 @cindex link abbreviations, completion of
16313 Emacs would not be Emacs without completion, and Org mode uses it whenever it
16314 makes sense.  If you prefer an @i{iswitchb}- or @i{ido}-like interface for
16315 some of the completion prompts, you can specify your preference by setting at
16316 most one of the variables @code{org-completion-use-iswitchb}
16317 @code{org-completion-use-ido}.
16319 Org supports in-buffer completion.  This type of completion does
16320 not make use of the minibuffer.  You simply type a few letters into
16321 the buffer and use the key to complete text right there.
16323 @table @kbd
16324 @kindex M-@key{TAB}
16325 @item M-@key{TAB}
16326 Complete word at point
16327 @itemize @bullet
16328 @item
16329 At the beginning of a headline, complete TODO keywords.
16330 @item
16331 After @samp{\}, complete @TeX{} symbols supported by the exporter.
16332 @item
16333 After @samp{*}, complete headlines in the current buffer so that they
16334 can be used in search links like @samp{[[*find this headline]]}.
16335 @item
16336 After @samp{:} in a headline, complete tags.  The list of tags is taken
16337 from the variable @code{org-tag-alist} (possibly set through the
16338 @samp{#+TAGS} in-buffer option, @pxref{Setting tags}), or it is created
16339 dynamically from all tags used in the current buffer.
16340 @item
16341 After @samp{:} and not in a headline, complete property keys.  The list
16342 of keys is constructed dynamically from all keys used in the current
16343 buffer.
16344 @item
16345 After @samp{[}, complete link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).
16346 @item
16347 After @samp{#+}, complete the special keywords like @samp{TYP_TODO} or
16348 @samp{OPTIONS} which set file-specific options for Org mode.  When the
16349 option keyword is already complete, pressing @kbd{M-@key{TAB}} again
16350 will insert example settings for this keyword.
16351 @item
16352 In the line after @samp{#+STARTUP: }, complete startup keywords,
16353 i.e., valid keys for this line.
16354 @item
16355 Elsewhere, complete dictionary words using Ispell.
16356 @end itemize
16357 @end table
16359 @node Easy templates
16360 @section Easy templates
16361 @cindex template insertion
16362 @cindex insertion, of templates
16364 Org mode supports insertion of empty structural elements (like
16365 @code{#+BEGIN_SRC} and @code{#+END_SRC} pairs) with just a few key
16366 strokes.  This is achieved through a native template expansion mechanism.
16367 Note that Emacs has several other template mechanisms which could be used in
16368 a similar way, for example @file{yasnippet}.
16370 To insert a structural element, type a @samp{<}, followed by a template
16371 selector and @kbd{@key{TAB}}.  Completion takes effect only when the above
16372 keystrokes are typed on a line by itself.
16374 The following template selectors are currently supported.
16376 @multitable @columnfractions 0.1 0.9
16377 @item @kbd{s} @tab @code{#+BEGIN_SRC     ... #+END_SRC}
16378 @item @kbd{e} @tab @code{#+BEGIN_EXAMPLE ... #+END_EXAMPLE}
16379 @item @kbd{q} @tab @code{#+BEGIN_QUOTE   ... #+END_QUOTE}
16380 @item @kbd{v} @tab @code{#+BEGIN_VERSE   ... #+END_VERSE}
16381 @item @kbd{c} @tab @code{#+BEGIN_CENTER  ... #+END_CENTER}
16382 @item @kbd{l} @tab @code{#+BEGIN_LaTeX   ... #+END_LaTeX}
16383 @item @kbd{L} @tab @code{#+LaTeX:}
16384 @item @kbd{h} @tab @code{#+BEGIN_HTML    ... #+END_HTML}
16385 @item @kbd{H} @tab @code{#+HTML:}
16386 @item @kbd{a} @tab @code{#+BEGIN_ASCII   ... #+END_ASCII}
16387 @item @kbd{A} @tab @code{#+ASCII:}
16388 @item @kbd{i} @tab @code{#+INDEX:} line
16389 @item @kbd{I} @tab @code{#+INCLUDE:} line
16390 @end multitable
16392 For example, on an empty line, typing "<e" and then pressing TAB, will expand
16393 into a complete EXAMPLE template.
16395 You can install additional templates by customizing the variable
16396 @code{org-structure-template-alist}.  See the docstring of the variable for
16397 additional details.
16399 @node Speed keys
16400 @section Speed keys
16401 @cindex speed keys
16402 @vindex org-use-speed-commands
16403 @vindex org-speed-commands-user
16405 Single keys can be made to execute commands when the cursor is at the
16406 beginning of a headline, i.e., before the first star.  Configure the variable
16407 @code{org-use-speed-commands} to activate this feature.  There is a
16408 pre-defined list of commands, and you can add more such commands using the
16409 variable @code{org-speed-commands-user}.  Speed keys not only speed up
16410 navigation and other commands, but they also provide an alternative way to
16411 execute commands bound to keys that are not or not easily available on a TTY,
16412 or on a small mobile device with a limited keyboard.
16414 To see which commands are available, activate the feature and press @kbd{?}
16415 with the cursor at the beginning of a headline.
16417 @node Code evaluation security
16418 @section Code evaluation and security issues
16420 Org provides tools to work with code snippets, including evaluating them.
16422 Running code on your machine always comes with a security risk.  Badly
16423 written or malicious code can be executed on purpose or by accident.  Org has
16424 default settings which will only evaluate such code if you give explicit
16425 permission to do so, and as a casual user of these features you should leave
16426 these precautions intact.
16428 For people who regularly work with such code, the confirmation prompts can
16429 become annoying, and you might want to turn them off.  This can be done, but
16430 you must be aware of the risks that are involved.
16432 Code evaluation can happen under the following circumstances:
16434 @table @i
16435 @item Source code blocks
16436 Source code blocks can be evaluated during export, or when pressing @kbd{C-c
16437 C-c} in the block.  The most important thing to realize here is that Org mode
16438 files which contain code snippets are, in a certain sense, like executable
16439 files.  So you should accept them and load them into Emacs only from trusted
16440 sources---just like you would do with a program you install on your computer.
16442 Make sure you know what you are doing before customizing the variables
16443 which take off the default security brakes.
16445 @defopt org-confirm-babel-evaluate
16446 When t (the default), the user is asked before every code block evaluation.
16447 When @code{nil}, the user is not asked.  When set to a function, it is called with
16448 two arguments (language and body of the code block) and should return t to
16449 ask and @code{nil} not to ask.
16450 @end defopt
16452 For example, here is how to execute "ditaa" code (which is considered safe)
16453 without asking:
16455 @lisp
16456 (defun my-org-confirm-babel-evaluate (lang body)
16457   (not (string= lang "ditaa")))  ; don't ask for ditaa
16458 (setq org-confirm-babel-evaluate 'my-org-confirm-babel-evaluate)
16459 @end lisp
16461 @item Following @code{shell} and @code{elisp} links
16462 Org has two link types that can directly evaluate code (@pxref{External
16463 links}).  These links can be problematic because the code to be evaluated is
16464 not visible.
16466 @defopt org-confirm-shell-link-function
16467 Function to queries user about shell link execution.
16468 @end defopt
16469 @defopt org-confirm-elisp-link-function
16470 Functions to query user for Emacs Lisp link execution.
16471 @end defopt
16473 @item Formulas in tables
16474 Formulas in tables (@pxref{The spreadsheet}) are code that is evaluated
16475 either by the @i{calc} interpreter, or by the @i{Emacs Lisp} interpreter.
16476 @end table
16478 @node Customization
16479 @section Customization
16480 @cindex customization
16481 @cindex options, for customization
16482 @cindex variables, for customization
16484 There are more than 500 variables that can be used to customize
16485 Org.  For the sake of compactness of the manual, I am not
16486 describing the variables here.  A structured overview of customization
16487 variables is available with @kbd{M-x org-customize RET}.  Or select
16488 @code{Browse Org Group} from the @code{Org->Customization} menu.  Many
16489 settings can also be activated on a per-file basis, by putting special
16490 lines into the buffer (@pxref{In-buffer settings}).
16492 @node In-buffer settings
16493 @section Summary of in-buffer settings
16494 @cindex in-buffer settings
16495 @cindex special keywords
16497 Org mode uses special lines in the buffer to define settings on a
16498 per-file basis.  These lines start with a @samp{#+} followed by a
16499 keyword, a colon, and then individual words defining a setting.  Several
16500 setting words can be in the same line, but you can also have multiple
16501 lines for the keyword.  While these settings are described throughout
16502 the manual, here is a summary.  After changing any of these lines in the
16503 buffer, press @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to
16504 activate the changes immediately.  Otherwise they become effective only
16505 when the file is visited again in a new Emacs session.
16507 @vindex org-archive-location
16508 @table @kbd
16509 @item #+ARCHIVE: %s_done::
16510 This line sets the archive location for the agenda file.  It applies for
16511 all subsequent lines until the next @samp{#+ARCHIVE} line, or the end
16512 of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
16513 The corresponding variable is @code{org-archive-location}.
16514 @item #+CATEGORY:
16515 This line sets the category for the agenda file.  The category applies
16516 for all subsequent lines until the next @samp{#+CATEGORY} line, or the
16517 end of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
16518 @item #+COLUMNS: %25ITEM ...
16519 @cindex property, COLUMNS
16520 Set the default format for columns view.  This format applies when
16521 columns view is invoked in locations where no @code{COLUMNS} property
16522 applies.
16523 @item #+CONSTANTS: name1=value1 ...
16524 @vindex org-table-formula-constants
16525 @vindex org-table-formula
16526 Set file-local values for constants to be used in table formulas.  This
16527 line sets the local variable @code{org-table-formula-constants-local}.
16528 The global version of this variable is
16529 @code{org-table-formula-constants}.
16530 @item #+FILETAGS: :tag1:tag2:tag3:
16531 Set tags that can be inherited by any entry in the file, including the
16532 top-level entries.
16533 @item #+LINK: linkword replace
16534 @vindex org-link-abbrev-alist
16535 These lines (several are allowed) specify link abbreviations.
16536 @xref{Link abbreviations}.  The corresponding variable is
16537 @code{org-link-abbrev-alist}.
16538 @item #+PRIORITIES: highest lowest default
16539 @vindex org-highest-priority
16540 @vindex org-lowest-priority
16541 @vindex org-default-priority
16542 This line sets the limits and the default for the priorities.  All three
16543 must be either letters A--Z or numbers 0--9.  The highest priority must
16544 have a lower ASCII number than the lowest priority.
16545 @item #+PROPERTY: Property_Name Value
16546 This line sets a default inheritance value for entries in the current
16547 buffer, most useful for specifying the allowed values of a property.
16548 @cindex #+SETUPFILE
16549 @item #+SETUPFILE: file
16550 This line defines a file that holds more in-buffer setup.  Normally this is
16551 entirely ignored.  Only when the buffer is parsed for option-setting lines
16552 (i.e., when starting Org mode for a file, when pressing @kbd{C-c C-c} in a
16553 settings line, or when exporting), then the contents of this file are parsed
16554 as if they had been included in the buffer.  In particular, the file can be
16555 any other Org mode file with internal setup.  You can visit the file the
16556 cursor is in the line with @kbd{C-c '}.
16557 @item #+STARTUP:
16558 @cindex #+STARTUP
16559 This line sets options to be used at startup of Org mode, when an
16560 Org file is being visited.
16562 The first set of options deals with the initial visibility of the outline
16563 tree.  The corresponding variable for global default settings is
16564 @code{org-startup-folded}, with a default value @code{t}, which means
16565 @code{overview}.
16566 @vindex org-startup-folded
16567 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
16568 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
16569 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
16570 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
16571 @example
16572 overview         @r{top-level headlines only}
16573 content          @r{all headlines}
16574 showall          @r{no folding of any entries}
16575 showeverything   @r{show even drawer contents}
16576 @end example
16578 @vindex org-startup-indented
16579 @cindex @code{indent}, STARTUP keyword
16580 @cindex @code{noindent}, STARTUP keyword
16581 Dynamic virtual indentation is controlled by the variable
16582 @code{org-startup-indented}@footnote{Emacs 23 and Org mode 6.29 are required}
16583 @example
16584 indent     @r{start with @code{org-indent-mode} turned on}
16585 noindent   @r{start with @code{org-indent-mode} turned off}
16586 @end example
16588 @vindex org-startup-align-all-tables
16589 Then there are options for aligning tables upon visiting a file.  This
16590 is useful in files containing narrowed table columns.  The corresponding
16591 variable is @code{org-startup-align-all-tables}, with a default value
16592 @code{nil}.
16593 @cindex @code{align}, STARTUP keyword
16594 @cindex @code{noalign}, STARTUP keyword
16595 @example
16596 align      @r{align all tables}
16597 noalign    @r{don't align tables on startup}
16598 @end example
16600 @vindex org-startup-with-inline-images
16601 When visiting a file, inline images can be automatically displayed.  The
16602 corresponding variable is @code{org-startup-with-inline-images}, with a
16603 default value @code{nil} to avoid delays when visiting a file.
16604 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
16605 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
16606 @example
16607 inlineimages   @r{show inline images}
16608 noinlineimages @r{don't show inline images on startup}
16609 @end example
16611 @vindex org-startup-with-latex-preview
16612 When visiting a file, @LaTeX{} fragments can be converted to images
16613 automatically.  The variable @code{org-startup-with-latex-preview} which
16614 controls this behavior, is set to @code{nil} by default to avoid delays on
16615 startup.
16616 @cindex @code{latexpreview}, STARTUP keyword
16617 @cindex @code{nolatexpreview}, STARTUP keyword
16618 @example
16619 latexpreview   @r{preview @LaTeX{} fragments}
16620 nolatexpreview @r{don't preview @LaTeX{} fragments}
16621 @end example
16623 @vindex org-log-done
16624 @vindex org-log-note-clock-out
16625 @vindex org-log-repeat
16626 Logging the closing and reopening of TODO items and clock intervals can be
16627 configured using these options (see variables @code{org-log-done},
16628 @code{org-log-note-clock-out} and @code{org-log-repeat})
16629 @cindex @code{logdone}, STARTUP keyword
16630 @cindex @code{lognotedone}, STARTUP keyword
16631 @cindex @code{nologdone}, STARTUP keyword
16632 @cindex @code{lognoteclock-out}, STARTUP keyword
16633 @cindex @code{nolognoteclock-out}, STARTUP keyword
16634 @cindex @code{logrepeat}, STARTUP keyword
16635 @cindex @code{lognoterepeat}, STARTUP keyword
16636 @cindex @code{nologrepeat}, STARTUP keyword
16637 @cindex @code{logreschedule}, STARTUP keyword
16638 @cindex @code{lognotereschedule}, STARTUP keyword
16639 @cindex @code{nologreschedule}, STARTUP keyword
16640 @cindex @code{logredeadline}, STARTUP keyword
16641 @cindex @code{lognoteredeadline}, STARTUP keyword
16642 @cindex @code{nologredeadline}, STARTUP keyword
16643 @cindex @code{logrefile}, STARTUP keyword
16644 @cindex @code{lognoterefile}, STARTUP keyword
16645 @cindex @code{nologrefile}, STARTUP keyword
16646 @cindex @code{logdrawer}, STARTUP keyword
16647 @cindex @code{nologdrawer}, STARTUP keyword
16648 @cindex @code{logstatesreversed}, STARTUP keyword
16649 @cindex @code{nologstatesreversed}, STARTUP keyword
16650 @example
16651 logdone             @r{record a timestamp when an item is marked DONE}
16652 lognotedone         @r{record timestamp and a note when DONE}
16653 nologdone           @r{don't record when items are marked DONE}
16654 logrepeat           @r{record a time when reinstating a repeating item}
16655 lognoterepeat       @r{record a note when reinstating a repeating item}
16656 nologrepeat         @r{do not record when reinstating repeating item}
16657 lognoteclock-out    @r{record a note when clocking out}
16658 nolognoteclock-out  @r{don't record a note when clocking out}
16659 logreschedule       @r{record a timestamp when scheduling time changes}
16660 lognotereschedule   @r{record a note when scheduling time changes}
16661 nologreschedule     @r{do not record when a scheduling date changes}
16662 logredeadline       @r{record a timestamp when deadline changes}
16663 lognoteredeadline   @r{record a note when deadline changes}
16664 nologredeadline     @r{do not record when a deadline date changes}
16665 logrefile           @r{record a timestamp when refiling}
16666 lognoterefile       @r{record a note when refiling}
16667 nologrefile         @r{do not record when refiling}
16668 logdrawer           @r{store log into drawer}
16669 nologdrawer         @r{store log outside of drawer}
16670 logstatesreversed   @r{reverse the order of states notes}
16671 nologstatesreversed @r{do not reverse the order of states notes}
16672 @end example
16674 @vindex org-hide-leading-stars
16675 @vindex org-odd-levels-only
16676 Here are the options for hiding leading stars in outline headings, and for
16677 indenting outlines.  The corresponding variables are
16678 @code{org-hide-leading-stars} and @code{org-odd-levels-only}, both with a
16679 default setting @code{nil} (meaning @code{showstars} and @code{oddeven}).
16680 @cindex @code{hidestars}, STARTUP keyword
16681 @cindex @code{showstars}, STARTUP keyword
16682 @cindex @code{odd}, STARTUP keyword
16683 @cindex @code{even}, STARTUP keyword
16684 @example
16685 hidestars  @r{make all but one of the stars starting a headline invisible.}
16686 showstars  @r{show all stars starting a headline}
16687 indent     @r{virtual indentation according to outline level}
16688 noindent   @r{no virtual indentation according to outline level}
16689 odd        @r{allow only odd outline levels (1,3,...)}
16690 oddeven    @r{allow all outline levels}
16691 @end example
16693 @vindex org-put-time-stamp-overlays
16694 @vindex org-time-stamp-overlay-formats
16695 To turn on custom format overlays over timestamps (variables
16696 @code{org-put-time-stamp-overlays} and
16697 @code{org-time-stamp-overlay-formats}), use
16698 @cindex @code{customtime}, STARTUP keyword
16699 @example
16700 customtime @r{overlay custom time format}
16701 @end example
16703 @vindex constants-unit-system
16704 The following options influence the table spreadsheet (variable
16705 @code{constants-unit-system}).
16706 @cindex @code{constcgs}, STARTUP keyword
16707 @cindex @code{constSI}, STARTUP keyword
16708 @example
16709 constcgs   @r{@file{constants.el} should use the c-g-s unit system}
16710 constSI    @r{@file{constants.el} should use the SI unit system}
16711 @end example
16713 @vindex org-footnote-define-inline
16714 @vindex org-footnote-auto-label
16715 @vindex org-footnote-auto-adjust
16716 To influence footnote settings, use the following keywords.  The
16717 corresponding variables are @code{org-footnote-define-inline},
16718 @code{org-footnote-auto-label}, and @code{org-footnote-auto-adjust}.
16719 @cindex @code{fninline}, STARTUP keyword
16720 @cindex @code{nofninline}, STARTUP keyword
16721 @cindex @code{fnlocal}, STARTUP keyword
16722 @cindex @code{fnprompt}, STARTUP keyword
16723 @cindex @code{fnauto}, STARTUP keyword
16724 @cindex @code{fnconfirm}, STARTUP keyword
16725 @cindex @code{fnplain}, STARTUP keyword
16726 @cindex @code{fnadjust}, STARTUP keyword
16727 @cindex @code{nofnadjust}, STARTUP keyword
16728 @example
16729 fninline    @r{define footnotes inline}
16730 fnnoinline  @r{define footnotes in separate section}
16731 fnlocal     @r{define footnotes near first reference, but not inline}
16732 fnprompt    @r{prompt for footnote labels}
16733 fnauto      @r{create @code{[fn:1]}-like labels automatically (default)}
16734 fnconfirm   @r{offer automatic label for editing or confirmation}
16735 fnplain     @r{create @code{[1]}-like labels automatically}
16736 fnadjust    @r{automatically renumber and sort footnotes}
16737 nofnadjust  @r{do not renumber and sort automatically}
16738 @end example
16740 @cindex org-hide-block-startup
16741 To hide blocks on startup, use these keywords.  The corresponding variable is
16742 @code{org-hide-block-startup}.
16743 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
16744 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
16745 @example
16746 hideblocks   @r{Hide all begin/end blocks on startup}
16747 nohideblocks @r{Do not hide blocks on startup}
16748 @end example
16750 @cindex org-pretty-entities
16751 The display of entities as UTF-8 characters is governed by the variable
16752 @code{org-pretty-entities} and the keywords
16753 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
16754 @cindex @code{entitiesplain}, STARTUP keyword
16755 @example
16756 entitiespretty  @r{Show entities as UTF-8 characters where possible}
16757 entitiesplain   @r{Leave entities plain}
16758 @end example
16760 @item #+TAGS:  TAG1(c1) TAG2(c2)
16761 @vindex org-tag-alist
16762 These lines (several such lines are allowed) specify the valid tags in
16763 this file, and (potentially) the corresponding @emph{fast tag selection}
16764 keys.  The corresponding variable is @code{org-tag-alist}.
16765 @cindex #+TBLFM
16766 @item #+TBLFM:
16767 This line contains the formulas for the table directly above the line.
16769 Table can have multiple lines containing @samp{#+TBLFM:}.  Note
16770 that only the first line of @samp{#+TBLFM:} will be applied when
16771 you recalculate the table.  For more details see @ref{Using
16772 multiple #+TBLFM lines} in @ref{Editing and debugging formulas}.
16774 @item #+TITLE:, #+AUTHOR:, #+EMAIL:, #+LANGUAGE:, #+DATE:,
16775 @itemx #+OPTIONS:, #+BIND:,
16776 @itemx #+DESCRIPTION:, #+KEYWORDS:,
16777 @itemx #+LaTeX_HEADER:, #+LaTeX_HEADER_EXTRA:,
16778 @itemx #+HTML_HEAD:, #+HTML_HEAD_EXTRA:, #+HTML_LINK_UP:, #+HTML_LINK_HOME:,
16779 @itemx #+SELECT_TAGS:, #+EXCLUDE_TAGS:
16780 These lines provide settings for exporting files.  For more details see
16781 @ref{Export settings}.
16782 @item #+TODO:    #+SEQ_TODO:   #+TYP_TODO:
16783 @vindex org-todo-keywords
16784 These lines set the TODO keywords and their interpretation in the
16785 current file.  The corresponding variable is @code{org-todo-keywords}.
16786 @end table
16788 @node The very busy C-c C-c key
16789 @section The very busy C-c C-c key
16790 @kindex C-c C-c
16791 @cindex C-c C-c, overview
16793 The key @kbd{C-c C-c} has many purposes in Org, which are all
16794 mentioned scattered throughout this manual.  One specific function of
16795 this key is to add @emph{tags} to a headline (@pxref{Tags}).  In many
16796 other circumstances it means something like @emph{``Hey Org, look
16797 here and update according to what you see here''}.  Here is a summary of
16798 what this means in different contexts.
16800 @itemize @minus
16801 @item
16802 If there are highlights in the buffer from the creation of a sparse
16803 tree, or from clock display, remove these highlights.
16804 @item
16805 If the cursor is in one of the special @code{#+KEYWORD} lines, this
16806 triggers scanning the buffer for these lines and updating the
16807 information.
16808 @item
16809 If the cursor is inside a table, realign the table.  This command
16810 works even if the automatic table editor has been turned off.
16811 @item
16812 If the cursor is on a @code{#+TBLFM} line, re-apply the formulas to
16813 the entire table.
16814 @item
16815 If the current buffer is a capture buffer, close the note and file it.
16816 With a prefix argument, file it, without further interaction, to the
16817 default location.
16818 @item
16819 If the cursor is on a @code{<<<target>>>}, update radio targets and
16820 corresponding links in this buffer.
16821 @item
16822 If the cursor is in a property line or at the start or end of a property
16823 drawer, offer property commands.
16824 @item
16825 If the cursor is at a footnote reference, go to the corresponding
16826 definition, and @emph{vice versa}.
16827 @item
16828 If the cursor is on a statistics cookie, update it.
16829 @item
16830 If the cursor is in a plain list item with a checkbox, toggle the status
16831 of the checkbox.
16832 @item
16833 If the cursor is on a numbered item in a plain list, renumber the
16834 ordered list.
16835 @item
16836 If the cursor is on the @code{#+BEGIN} line of a dynamic block, the
16837 block is updated.
16838 @item
16839 If the cursor is at a timestamp, fix the day name in the timestamp.
16840 @end itemize
16842 @node Clean view
16843 @section A cleaner outline view
16844 @cindex hiding leading stars
16845 @cindex dynamic indentation
16846 @cindex odd-levels-only outlines
16847 @cindex clean outline view
16849 Some people find it noisy and distracting that the Org headlines start with a
16850 potentially large number of stars, and that text below the headlines is not
16851 indented.  While this is no problem when writing a @emph{book-like} document
16852 where the outline headings are really section headings, in a more
16853 @emph{list-oriented} outline, indented structure is a lot cleaner:
16855 @example
16856 @group
16857 * Top level headline             |    * Top level headline
16858 ** Second level                  |      * Second level
16859 *** 3rd level                    |        * 3rd level
16860 some text                        |          some text
16861 *** 3rd level                    |        * 3rd level
16862 more text                        |          more text
16863 * Another top level headline     |    * Another top level headline
16864 @end group
16865 @end example
16867 @noindent
16869 If you are using at least Emacs 23.2@footnote{Emacs 23.1 can actually crash
16870 with @code{org-indent-mode}} and version 6.29 of Org, this kind of view can
16871 be achieved dynamically at display time using @code{org-indent-mode}.  In
16872 this minor mode, all lines are prefixed for display with the necessary amount
16873 of space@footnote{@code{org-indent-mode} also sets the @code{wrap-prefix}
16874 property, such that @code{visual-line-mode} (or purely setting
16875 @code{word-wrap}) wraps long lines (including headlines) correctly indented.
16876 }.  Also headlines are prefixed with additional stars, so that the amount of
16877 indentation shifts by two@footnote{See the variable
16878 @code{org-indent-indentation-per-level}.}  spaces per level.  All headline
16879 stars but the last one are made invisible using the @code{org-hide}
16880 face@footnote{Turning on @code{org-indent-mode} sets
16881 @code{org-hide-leading-stars} to @code{t} and @code{org-adapt-indentation} to
16882 @code{nil}.}; see below under @samp{2.} for more information on how this
16883 works.  You can turn on @code{org-indent-mode} for all files by customizing
16884 the variable @code{org-startup-indented}, or you can turn it on for
16885 individual files using
16887 @example
16888 #+STARTUP: indent
16889 @end example
16891 If you want a similar effect in an earlier version of Emacs and/or Org, or if
16892 you want the indentation to be hard space characters so that the plain text
16893 file looks as similar as possible to the Emacs display, Org supports you in
16894 the following way:
16896 @enumerate
16897 @item
16898 @emph{Indentation of text below headlines}@*
16899 You may indent text below each headline to make the left boundary line up
16900 with the headline, like
16902 @example
16903 *** 3rd level
16904     more text, now indented
16905 @end example
16907 @vindex org-adapt-indentation
16908 Org supports this with paragraph filling, line wrapping, and structure
16909 editing@footnote{See also the variable @code{org-adapt-indentation}.},
16910 preserving or adapting the indentation as appropriate.
16912 @item
16913 @vindex org-hide-leading-stars
16914 @emph{Hiding leading stars}@* You can modify the display in such a way that
16915 all leading stars become invisible.  To do this in a global way, configure
16916 the variable @code{org-hide-leading-stars} or change this on a per-file basis
16917 with
16919 @example
16920 #+STARTUP: hidestars
16921 #+STARTUP: showstars
16922 @end example
16924 With hidden stars, the tree becomes:
16926 @example
16927 @group
16928 * Top level headline
16929  * Second level
16930   * 3rd level
16931   ...
16932 @end group
16933 @end example
16935 @noindent
16936 @vindex org-hide @r{(face)}
16937 The leading stars are not truly replaced by whitespace, they are only
16938 fontified with the face @code{org-hide} that uses the background color as
16939 font color.  If you are not using either white or black background, you may
16940 have to customize this face to get the wanted effect.  Another possibility is
16941 to set this font such that the extra stars are @i{almost} invisible, for
16942 example using the color @code{grey90} on a white background.
16944 @item
16945 @vindex org-odd-levels-only
16946 Things become cleaner still if you skip all the even levels and use only odd
16947 levels 1, 3, 5..., effectively adding two stars to go from one outline level
16948 to the next@footnote{When you need to specify a level for a property search
16949 or refile targets, @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars, etc.}.  In this
16950 way we get the outline view shown at the beginning of this section.  In order
16951 to make the structure editing and export commands handle this convention
16952 correctly, configure the variable @code{org-odd-levels-only}, or set this on
16953 a per-file basis with one of the following lines:
16955 @example
16956 #+STARTUP: odd
16957 #+STARTUP: oddeven
16958 @end example
16960 You can convert an Org file from single-star-per-level to the
16961 double-star-per-level convention with @kbd{M-x org-convert-to-odd-levels
16962 RET} in that file.  The reverse operation is @kbd{M-x
16963 org-convert-to-oddeven-levels}.
16964 @end enumerate
16966 @node TTY keys
16967 @section Using Org on a tty
16968 @cindex tty key bindings
16970 Because Org contains a large number of commands, by default many of
16971 Org's core commands are bound to keys that are generally not
16972 accessible on a tty, such as the cursor keys (@key{left}, @key{right},
16973 @key{up}, @key{down}), @key{TAB} and @key{RET}, in particular when used
16974 together with modifiers like @key{Meta} and/or @key{Shift}.  To access
16975 these commands on a tty when special keys are unavailable, the following
16976 alternative bindings can be used.  The tty bindings below will likely be
16977 more cumbersome; you may find for some of the bindings below that a
16978 customized workaround suits you better.  For example, changing a timestamp
16979 is really only fun with @kbd{S-@key{cursor}} keys, whereas on a
16980 tty you would rather use @kbd{C-c .} to re-insert the timestamp.
16982 @multitable @columnfractions 0.15 0.2 0.1 0.2
16983 @item @b{Default} @tab @b{Alternative 1} @tab @b{Speed key} @tab @b{Alternative 2}
16984 @item @kbd{S-@key{TAB}}     @tab @kbd{C-u @key{TAB}}       @tab @kbd{C} @tab
16985 @item @kbd{M-@key{left}}    @tab @kbd{C-c C-x l}           @tab @kbd{l} @tab @kbd{@key{Esc} @key{left}}
16986 @item @kbd{M-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x L}           @tab @kbd{L} @tab
16987 @item @kbd{M-@key{right}}   @tab @kbd{C-c C-x r}           @tab @kbd{r} @tab @kbd{@key{Esc} @key{right}}
16988 @item @kbd{M-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x R}           @tab @kbd{R} @tab
16989 @item @kbd{M-@key{up}}      @tab @kbd{C-c C-x u}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{up}}
16990 @item @kbd{M-S-@key{up}}    @tab @kbd{C-c C-x U}           @tab @kbd{U} @tab
16991 @item @kbd{M-@key{down}}    @tab @kbd{C-c C-x d}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{down}}
16992 @item @kbd{M-S-@key{down}}  @tab @kbd{C-c C-x D}           @tab @kbd{D} @tab
16993 @item @kbd{S-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x c}           @tab @kbd{ } @tab
16994 @item @kbd{M-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x m}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{RET}}
16995 @item @kbd{M-S-@key{RET}}   @tab @kbd{C-c C-x M}           @tab @kbd{ } @tab
16996 @item @kbd{S-@key{left}}    @tab @kbd{C-c @key{left}}      @tab @kbd{ } @tab
16997 @item @kbd{S-@key{right}}   @tab @kbd{C-c @key{right}}     @tab @kbd{ } @tab
16998 @item @kbd{S-@key{up}}      @tab @kbd{C-c @key{up}}        @tab @kbd{ } @tab
16999 @item @kbd{S-@key{down}}    @tab @kbd{C-c @key{down}}      @tab @kbd{ } @tab
17000 @item @kbd{C-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x @key{left}}  @tab @kbd{ } @tab
17001 @item @kbd{C-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x @key{right}} @tab @kbd{ } @tab
17002 @end multitable
17005 @node Interaction
17006 @section Interaction with other packages
17007 @cindex packages, interaction with other
17008 Org lives in the world of GNU Emacs and interacts in various ways
17009 with other code out there.
17011 @menu
17012 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
17013 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
17014 @end menu
17016 @node Cooperation
17017 @subsection Packages that Org cooperates with
17019 @table @asis
17020 @cindex @file{calc.el}
17021 @cindex Gillespie, Dave
17022 @item @file{calc.el} by Dave Gillespie
17023 Org uses the Calc package for implementing spreadsheet
17024 functionality in its tables (@pxref{The spreadsheet}).  Org
17025 checks for the availability of Calc by looking for the function
17026 @code{calc-eval} which will have been autoloaded during setup if Calc has
17027 been installed properly.  As of Emacs 22, Calc is part of the Emacs
17028 distribution.  Another possibility for interaction between the two
17029 packages is using Calc for embedded calculations.  @xref{Embedded Mode,
17030 , Embedded Mode, calc, GNU Emacs Calc Manual}.
17031 @item @file{constants.el} by Carsten Dominik
17032 @cindex @file{constants.el}
17033 @cindex Dominik, Carsten
17034 @vindex org-table-formula-constants
17035 In a table formula (@pxref{The spreadsheet}), it is possible to use
17036 names for natural constants or units.  Instead of defining your own
17037 constants in the variable @code{org-table-formula-constants}, install
17038 the @file{constants} package which defines a large number of constants
17039 and units, and lets you use unit prefixes like @samp{M} for
17040 @samp{Mega}, etc.  You will need version 2.0 of this package, available
17041 at @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools}.  Org checks for
17042 the function @code{constants-get}, which has to be autoloaded in your
17043 setup.  See the installation instructions in the file
17044 @file{constants.el}.
17045 @item @file{cdlatex.el} by Carsten Dominik
17046 @cindex @file{cdlatex.el}
17047 @cindex Dominik, Carsten
17048 Org mode can make use of the CD@LaTeX{} package to efficiently enter
17049 @LaTeX{} fragments into Org files.  See @ref{CDLaTeX mode}.
17050 @item @file{imenu.el} by Ake Stenhoff and Lars Lindberg
17051 @cindex @file{imenu.el}
17052 Imenu allows menu access to an index of items in a file.  Org mode
17053 supports Imenu---all you need to do to get the index is the following:
17054 @lisp
17055 (add-hook 'org-mode-hook
17056           (lambda () (imenu-add-to-menubar "Imenu")))
17057 @end lisp
17058 @vindex org-imenu-depth
17059 By default the index is two levels deep---you can modify the depth using
17060 the option @code{org-imenu-depth}.
17061 @item @file{remember.el} by John Wiegley
17062 @cindex @file{remember.el}
17063 @cindex Wiegley, John
17064 Org used to use this package for capture, but no longer does.
17065 @item @file{speedbar.el} by Eric M. Ludlam
17066 @cindex @file{speedbar.el}
17067 @cindex Ludlam, Eric M.
17068 Speedbar is a package that creates a special frame displaying files and
17069 index items in files.  Org mode supports Speedbar and allows you to
17070 drill into Org files directly from the Speedbar.  It also allows you to
17071 restrict the scope of agenda commands to a file or a subtree by using
17072 the command @kbd{<} in the Speedbar frame.
17073 @cindex @file{table.el}
17074 @item @file{table.el} by Takaaki Ota
17075 @kindex C-c C-c
17076 @cindex table editor, @file{table.el}
17077 @cindex @file{table.el}
17078 @cindex Ota, Takaaki
17080 Complex ASCII tables with automatic line wrapping, column- and row-spanning,
17081 and alignment can be created using the Emacs table package by Takaaki Ota
17082 (@uref{http://sourceforge.net/projects/table}, and also part of Emacs 22).
17083 Org mode will recognize these tables and export them properly.  Because of
17084 interference with other Org mode functionality, you unfortunately cannot edit
17085 these tables directly in the buffer.  Instead, you need to use the command
17086 @kbd{C-c '} to edit them, similar to source code snippets.
17088 @table @kbd
17089 @orgcmd{C-c ',org-edit-special}
17090 Edit a @file{table.el} table.  Works when the cursor is in a table.el table.
17092 @orgcmd{C-c ~,org-table-create-with-table.el}
17093 Insert a @file{table.el} table.  If there is already a table at point, this
17094 command converts it between the @file{table.el} format and the Org mode
17095 format.  See the documentation string of the command
17096 @code{org-convert-table} for the restrictions under which this is
17097 possible.
17098 @end table
17099 @file{table.el} is part of Emacs since Emacs 22.
17100 @item @file{footnote.el} by Steven L. Baur
17101 @cindex @file{footnote.el}
17102 @cindex Baur, Steven L.
17103 Org mode recognizes numerical footnotes as provided by this package.
17104 However, Org mode also has its own footnote support (@pxref{Footnotes}),
17105 which makes using @file{footnote.el} unnecessary.
17106 @end table
17108 @node Conflicts
17109 @subsection Packages that lead to conflicts with Org mode
17111 @table @asis
17113 @cindex @code{shift-selection-mode}
17114 @vindex org-support-shift-select
17115 In Emacs 23, @code{shift-selection-mode} is on by default, meaning that
17116 cursor motions combined with the shift key should start or enlarge regions.
17117 This conflicts with the use of @kbd{S-@key{cursor}} commands in Org to change
17118 timestamps, TODO keywords, priorities, and item bullet types if the cursor is
17119 at such a location.  By default, @kbd{S-@key{cursor}} commands outside
17120 special contexts don't do anything, but you can customize the variable
17121 @code{org-support-shift-select}.  Org mode then tries to accommodate shift
17122 selection by (i) using it outside of the special contexts where special
17123 commands apply, and by (ii) extending an existing active region even if the
17124 cursor moves across a special context.
17126 @item @file{CUA.el} by Kim. F. Storm
17127 @cindex @file{CUA.el}
17128 @cindex Storm, Kim. F.
17129 @vindex org-replace-disputed-keys
17130 Key bindings in Org conflict with the @kbd{S-<cursor>} keys used by CUA mode
17131 (as well as @code{pc-select-mode} and @code{s-region-mode}) to select and
17132 extend the region.  In fact, Emacs 23 has this built-in in the form of
17133 @code{shift-selection-mode}, see previous paragraph.  If you are using Emacs
17134 23, you probably don't want to use another package for this purpose.
17135 However, if you prefer to leave these keys to a different package while
17136 working in Org mode, configure the variable @code{org-replace-disputed-keys}.
17137 When set, Org will move the following key bindings in Org files, and in the
17138 agenda buffer (but not during date selection).
17140 @example
17141 S-UP      @result{}  M-p             S-DOWN     @result{}  M-n
17142 S-LEFT    @result{}  M--             S-RIGHT    @result{}  M-+
17143 C-S-LEFT  @result{}  M-S--           C-S-RIGHT  @result{}  M-S-+
17144 @end example
17146 @vindex org-disputed-keys
17147 Yes, these are unfortunately more difficult to remember.  If you want
17148 to have other replacement keys, look at the variable
17149 @code{org-disputed-keys}.
17151 @item @file{ecomplete.el} by Lars Magne Ingebrigtsen @email{larsi@@gnus.org}
17152 @cindex @file{ecomplete.el}
17154 Ecomplete provides ``electric'' address completion in address header
17155 lines in message buffers.  Sadly Orgtbl mode cuts ecompletes power
17156 supply: No completion happens when Orgtbl mode is enabled in message
17157 buffers while entering text in address header lines.  If one wants to
17158 use ecomplete one should @emph{not} follow the advice to automagically
17159 turn on Orgtbl mode in message buffers (see @ref{Orgtbl mode}), but
17160 instead---after filling in the message headers---turn on Orgtbl mode
17161 manually when needed in the messages body.
17163 @item @file{filladapt.el} by Kyle Jones
17164 @cindex @file{filladapt.el}
17166 Org mode tries to do the right thing when filling paragraphs, list items and
17167 other elements.  Many users reported they had problems using both
17168 @file{filladapt.el} and Org mode, so a safe thing to do is to disable it like
17169 this:
17171 @lisp
17172 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-off-filladapt-mode)
17173 @end lisp
17175 @item @file{yasnippet.el}
17176 @cindex @file{yasnippet.el}
17177 The way Org mode binds the @key{TAB} key (binding to @code{[tab]} instead of
17178 @code{"\t"}) overrules YASnippet's access to this key.  The following code
17179 fixed this problem:
17181 @lisp
17182 (add-hook 'org-mode-hook
17183           (lambda ()
17184             (org-set-local 'yas/trigger-key [tab])
17185             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field-or-maybe-expand)))
17186 @end lisp
17188 The latest version of yasnippet doesn't play well with Org mode.  If the
17189 above code does not fix the conflict, start by defining the following
17190 function:
17192 @lisp
17193 (defun yas/org-very-safe-expand ()
17194   (let ((yas/fallback-behavior 'return-nil)) (yas/expand)))
17195 @end lisp
17197 Then, tell Org mode what to do with the new function:
17199 @lisp
17200 (add-hook 'org-mode-hook
17201           (lambda ()
17202             (make-variable-buffer-local 'yas/trigger-key)
17203             (setq yas/trigger-key [tab])
17204             (add-to-list 'org-tab-first-hook 'yas/org-very-safe-expand)
17205             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field)))
17206 @end lisp
17208 @item @file{windmove.el} by Hovav Shacham
17209 @cindex @file{windmove.el}
17210 This package also uses the @kbd{S-<cursor>} keys, so everything written
17211 in the paragraph above about CUA mode also applies here.  If you want make
17212 the windmove function active in locations where Org mode does not have
17213 special functionality on @kbd{S-@key{cursor}}, add this to your
17214 configuration:
17216 @lisp
17217 ;; Make windmove work in org-mode:
17218 (add-hook 'org-shiftup-final-hook 'windmove-up)
17219 (add-hook 'org-shiftleft-final-hook 'windmove-left)
17220 (add-hook 'org-shiftdown-final-hook 'windmove-down)
17221 (add-hook 'org-shiftright-final-hook 'windmove-right)
17222 @end lisp
17224 @item @file{viper.el} by Michael Kifer
17225 @cindex @file{viper.el}
17226 @kindex C-c /
17227 Viper uses @kbd{C-c /} and therefore makes this key not access the
17228 corresponding Org mode command @code{org-sparse-tree}.  You need to find
17229 another key for this command, or override the key in
17230 @code{viper-vi-global-user-map} with
17232 @lisp
17233 (define-key viper-vi-global-user-map "C-c /" 'org-sparse-tree)
17234 @end lisp
17238 @end table
17240 @node org-crypt
17241 @section org-crypt.el
17242 @cindex @file{org-crypt.el}
17243 @cindex @code{org-decrypt-entry}
17245 Org-crypt will encrypt the text of an entry, but not the headline, or
17246 properties.  Org-crypt uses the Emacs EasyPG library to encrypt and decrypt
17247 files.
17249 Any text below a headline that has a @samp{:crypt:} tag will be automatically
17250 be encrypted when the file is saved.  If you want to use a different tag just
17251 customize the @code{org-crypt-tag-matcher} setting.
17253 To use org-crypt it is suggested that you have the following in your
17254 @file{.emacs}:
17256 @lisp
17257 (require 'org-crypt)
17258 (org-crypt-use-before-save-magic)
17259 (setq org-tags-exclude-from-inheritance (quote ("crypt")))
17261 (setq org-crypt-key nil)
17262   ;; GPG key to use for encryption
17263   ;; Either the Key ID or set to nil to use symmetric encryption.
17265 (setq auto-save-default nil)
17266   ;; Auto-saving does not cooperate with org-crypt.el: so you need
17267   ;; to turn it off if you plan to use org-crypt.el quite often.
17268   ;; Otherwise, you'll get an (annoying) message each time you
17269   ;; start Org.
17271   ;; To turn it off only locally, you can insert this:
17272   ;;
17273   ;; # -*- buffer-auto-save-file-name: nil; -*-
17274 @end lisp
17276 Excluding the crypt tag from inheritance prevents already encrypted text
17277 being encrypted again.
17279 @node Hacking
17280 @appendix Hacking
17281 @cindex hacking
17283 This appendix covers some areas where users can extend the functionality of
17284 Org.
17286 @menu
17287 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
17288 * Add-on packages::             Available extensions
17289 * Adding hyperlink types::      New custom link types
17290 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
17291 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
17292 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
17293 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
17294 * Special agenda views::        Customized views
17295 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
17296 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
17297 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
17298 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
17299 @end menu
17301 @node Hooks
17302 @section Hooks
17303 @cindex hooks
17305 Org has a large number of hook variables that can be used to add
17306 functionality.  This appendix about hacking is going to illustrate the
17307 use of some of them.  A complete list of all hooks with documentation is
17308 maintained by the Worg project and can be found at
17309 @uref{http://orgmode.org/worg/org-configs/org-hooks.php}.
17311 @node Add-on packages
17312 @section Add-on packages
17313 @cindex add-on packages
17315 A large number of add-on packages have been written by various authors.
17317 These packages are not part of Emacs, but they are distributed as contributed
17318 packages with the separate release available at @uref{http://orgmode.org}.
17319 See the @file{contrib/README} file in the source code directory for a list of
17320 contributed files.  You may also find some more information on the Worg page:
17321 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/}.
17323 @node Adding hyperlink types
17324 @section Adding hyperlink types
17325 @cindex hyperlinks, adding new types
17327 Org has a large number of hyperlink types built-in
17328 (@pxref{Hyperlinks}).  If you would like to add new link types, Org
17329 provides an interface for doing so.  Let's look at an example file,
17330 @file{org-man.el}, that will add support for creating links like
17331 @samp{[[man:printf][The printf manpage]]} to show Unix manual pages inside
17332 Emacs:
17334 @lisp
17335 ;;; org-man.el - Support for links to manpages in Org
17337 (require 'org)
17339 (org-add-link-type "man" 'org-man-open)
17340 (add-hook 'org-store-link-functions 'org-man-store-link)
17342 (defcustom org-man-command 'man
17343   "The Emacs command to be used to display a man page."
17344   :group 'org-link
17345   :type '(choice (const man) (const woman)))
17347 (defun org-man-open (path)
17348   "Visit the manpage on PATH.
17349 PATH should be a topic that can be thrown at the man command."
17350   (funcall org-man-command path))
17352 (defun org-man-store-link ()
17353   "Store a link to a manpage."
17354   (when (memq major-mode '(Man-mode woman-mode))
17355     ;; This is a man page, we do make this link
17356     (let* ((page (org-man-get-page-name))
17357            (link (concat "man:" page))
17358            (description (format "Manpage for %s" page)))
17359       (org-store-link-props
17360        :type "man"
17361        :link link
17362        :description description))))
17364 (defun org-man-get-page-name ()
17365   "Extract the page name from the buffer name."
17366   ;; This works for both `Man-mode' and `woman-mode'.
17367   (if (string-match " \\(\\S-+\\)\\*" (buffer-name))
17368       (match-string 1 (buffer-name))
17369     (error "Cannot create link to this man page")))
17371 (provide 'org-man)
17373 ;;; org-man.el ends here
17374 @end lisp
17376 @noindent
17377 You would activate this new link type in @file{.emacs} with
17379 @lisp
17380 (require 'org-man)
17381 @end lisp
17383 @noindent
17384 Let's go through the file and see what it does.
17385 @enumerate
17386 @item
17387 It does @code{(require 'org)} to make sure that @file{org.el} has been
17388 loaded.
17389 @item
17390 The next line calls @code{org-add-link-type} to define a new link type
17391 with prefix @samp{man}.  The call also contains the name of a function
17392 that will be called to follow such a link.
17393 @item
17394 @vindex org-store-link-functions
17395 The next line adds a function to @code{org-store-link-functions}, in
17396 order to allow the command @kbd{C-c l} to record a useful link in a
17397 buffer displaying a man page.
17398 @end enumerate
17400 The rest of the file defines the necessary variables and functions.
17401 First there is a customization variable that determines which Emacs
17402 command should be used to display man pages.  There are two options,
17403 @code{man} and @code{woman}.  Then the function to follow a link is
17404 defined.  It gets the link path as an argument---in this case the link
17405 path is just a topic for the manual command.  The function calls the
17406 value of @code{org-man-command} to display the man page.
17408 Finally the function @code{org-man-store-link} is defined.  When you try
17409 to store a link with @kbd{C-c l}, this function will be called to
17410 try to make a link.  The function must first decide if it is supposed to
17411 create the link for this buffer type; we do this by checking the value
17412 of the variable @code{major-mode}.  If not, the function must exit and
17413 return the value @code{nil}.  If yes, the link is created by getting the
17414 manual topic from the buffer name and prefixing it with the string
17415 @samp{man:}.  Then it must call the command @code{org-store-link-props}
17416 and set the @code{:type} and @code{:link} properties.  Optionally you
17417 can also set the @code{:description} property to provide a default for
17418 the link description when the link is later inserted into an Org
17419 buffer with @kbd{C-c C-l}.
17421 When it makes sense for your new link type, you may also define a function
17422 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
17423 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
17424 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
17426 @node Adding export back-ends
17427 @section Adding export back-ends
17428 @cindex Export, writing back-ends
17430 Org 8.0 comes with a completely rewritten export engine which makes it easy
17431 to write new export back-ends, either from scratch, or by deriving them
17432 from existing ones.
17434 Your two entry points are respectively @code{org-export-define-backend} and
17435 @code{org-export-define-derived-backend}.  To grok these functions, you
17436 should first have a look at @file{ox-latex.el} (for how to define a new
17437 back-end from scratch) and @file{ox-beamer.el} (for how to derive a new
17438 back-end from an existing one.
17440 When creating a new back-end from scratch, the basic idea is to set the name
17441 of the back-end (as a symbol) and an an alist of elements and export
17442 functions.  On top of this, you will need to set additional keywords like
17443 @code{:menu-entry} (to display the back-end in the export dispatcher),
17444 @code{:export-block} (to specify what blocks should not be exported by this
17445 back-end), and @code{:options-alist} (to let the user set export options that
17446 are specific to this back-end.)
17448 Deriving a new back-end is similar, except that you need to set
17449 @code{:translate-alist} to an alist of export functions that should be used
17450 instead of the parent back-end functions.
17452 For a complete reference documentation, see
17453 @url{http://orgmode.org/worg/dev/org-export-reference.html, the Org Export
17454 Reference on Worg}.
17456 @node Context-sensitive commands
17457 @section Context-sensitive commands
17458 @cindex context-sensitive commands, hooks
17459 @cindex add-ons, context-sensitive commands
17460 @vindex org-ctrl-c-ctrl-c-hook
17462 Org has several commands that act differently depending on context.  The most
17463 important example is the @kbd{C-c C-c} (@pxref{The very busy C-c C-c key}).
17464 Also the @kbd{M-cursor} and @kbd{M-S-cursor} keys have this property.
17466 Add-ons can tap into this functionality by providing a function that detects
17467 special context for that add-on and executes functionality appropriate for
17468 the context.  Here is an example from Dan Davison's @file{org-R.el} which
17469 allows you to evaluate commands based on the @file{R} programming language
17470 @footnote{@file{org-R.el} has been replaced by the Org mode functionality
17471 described in @ref{Working with source code} and is now obsolete.}.  For this
17472 package, special contexts are lines that start with @code{#+R:} or
17473 @code{#+RR:}.
17475 @lisp
17476 (defun org-R-apply-maybe ()
17477   "Detect if this is context for org-R and execute R commands."
17478   (if (save-excursion
17479         (beginning-of-line 1)
17480         (looking-at "#\\+RR?:"))
17481       (progn (call-interactively 'org-R-apply)
17482              t) ;; to signal that we took action
17483     nil)) ;; to signal that we did not
17485 (add-hook 'org-ctrl-c-ctrl-c-hook 'org-R-apply-maybe)
17486 @end lisp
17488 The function first checks if the cursor is in such a line.  If that is the
17489 case, @code{org-R-apply} is called and the function returns @code{t} to
17490 signal that action was taken, and @kbd{C-c C-c} will stop looking for other
17491 contexts.  If the function finds it should do nothing locally, it returns
17492 @code{nil} so that other, similar functions can have a try.
17495 @node Tables in arbitrary syntax
17496 @section Tables and lists in arbitrary syntax
17497 @cindex tables, in other modes
17498 @cindex lists, in other modes
17499 @cindex Orgtbl mode
17501 Since Orgtbl mode can be used as a minor mode in arbitrary buffers, a
17502 frequent feature request has been to make it work with native tables in
17503 specific languages, for example @LaTeX{}.  However, this is extremely
17504 hard to do in a general way, would lead to a customization nightmare,
17505 and would take away much of the simplicity of the Orgtbl mode table
17506 editor.
17508 This appendix describes a different approach.  We keep the Orgtbl mode
17509 table in its native format (the @i{source table}), and use a custom
17510 function to @i{translate} the table to the correct syntax, and to
17511 @i{install} it in the right location (the @i{target table}).  This puts
17512 the burden of writing conversion functions on the user, but it allows
17513 for a very flexible system.
17515 Bastien added the ability to do the same with lists, in Orgstruct mode.  You
17516 can use Org's facilities to edit and structure lists by turning
17517 @code{orgstruct-mode} on, then locally exporting such lists in another format
17518 (HTML, @LaTeX{} or Texinfo.)
17521 @menu
17522 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
17523 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
17524 * Translator functions::        Copy and modify
17525 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
17526 @end menu
17528 @node Radio tables
17529 @subsection Radio tables
17530 @cindex radio tables
17532 To define the location of the target table, you first need to create two
17533 lines that are comments in the current mode, but contain magic words
17534 @code{BEGIN/END RECEIVE ORGTBL} for Orgtbl mode to find.  Orgtbl mode will
17535 insert the translated table between these lines, replacing whatever was there
17536 before.  For example in C mode where comments are between @code{/* ... */}:
17538 @example
17539 /* BEGIN RECEIVE ORGTBL table_name */
17540 /* END RECEIVE ORGTBL table_name */
17541 @end example
17543 @noindent
17544 Just above the source table, we put a special line that tells
17545 Orgtbl mode how to translate this table and where to install it.  For
17546 example:
17547 @cindex #+ORGTBL
17548 @example
17549 #+ORGTBL: SEND table_name translation_function arguments...
17550 @end example
17552 @noindent
17553 @code{table_name} is the reference name for the table that is also used
17554 in the receiver lines.  @code{translation_function} is the Lisp function
17555 that does the translation.  Furthermore, the line can contain a list of
17556 arguments (alternating key and value) at the end.  The arguments will be
17557 passed as a property list to the translation function for
17558 interpretation.  A few standard parameters are already recognized and
17559 acted upon before the translation function is called:
17561 @table @code
17562 @item :skip N
17563 Skip the first N lines of the table.  Hlines do count as separate lines for
17564 this parameter!
17566 @item :skipcols (n1 n2 ...)
17567 List of columns that should be skipped.  If the table has a column with
17568 calculation marks, that column is automatically discarded as well.
17569 Please note that the translator function sees the table @emph{after} the
17570 removal of these columns, the function never knows that there have been
17571 additional columns.
17572 @end table
17574 @noindent
17575 The one problem remaining is how to keep the source table in the buffer
17576 without disturbing the normal workings of the file, for example during
17577 compilation of a C file or processing of a @LaTeX{} file.  There are a
17578 number of different solutions:
17580 @itemize @bullet
17581 @item
17582 The table could be placed in a block comment if that is supported by the
17583 language.  For example, in C mode you could wrap the table between
17584 @samp{/*} and @samp{*/} lines.
17585 @item
17586 Sometimes it is possible to put the table after some kind of @i{END}
17587 statement, for example @samp{\bye} in @TeX{} and @samp{\end@{document@}}
17588 in @LaTeX{}.
17589 @item
17590 You can just comment the table line-by-line whenever you want to process
17591 the file, and uncomment it whenever you need to edit the table.  This
17592 only sounds tedious---the command @kbd{M-x orgtbl-toggle-comment RET}
17593 makes this comment-toggling very easy, in particular if you bind it to a
17594 key.
17595 @end itemize
17597 @node A @LaTeX{} example
17598 @subsection A @LaTeX{} example of radio tables
17599 @cindex @LaTeX{}, and Orgtbl mode
17601 The best way to wrap the source table in @LaTeX{} is to use the
17602 @code{comment} environment provided by @file{comment.sty}.  It has to be
17603 activated by placing @code{\usepackage@{comment@}} into the document
17604 header.  Orgtbl mode can insert a radio table skeleton@footnote{By
17605 default this works only for @LaTeX{}, HTML, and Texinfo.  Configure the
17606 variable @code{orgtbl-radio-table-templates} to install templates for other
17607 modes.}  with the command @kbd{M-x orgtbl-insert-radio-table RET}.  You will
17608 be prompted for a table name, let's say we use @samp{salesfigures}.  You
17609 will then get the following template:
17611 @cindex #+ORGTBL, SEND
17612 @example
17613 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17614 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17615 \begin@{comment@}
17616 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
17617 | | |
17618 \end@{comment@}
17619 @end example
17621 @noindent
17622 @vindex @LaTeX{}-verbatim-environments
17623 The @code{#+ORGTBL: SEND} line tells Orgtbl mode to use the function
17624 @code{orgtbl-to-latex} to convert the table into @LaTeX{} and to put it
17625 into the receiver location with name @code{salesfigures}.  You may now
17626 fill in the table---feel free to use the spreadsheet features@footnote{If
17627 the @samp{#+TBLFM} line contains an odd number of dollar characters,
17628 this may cause problems with font-lock in @LaTeX{} mode.  As shown in the
17629 example you can fix this by adding an extra line inside the
17630 @code{comment} environment that is used to balance the dollar
17631 expressions.  If you are using AUC@TeX{} with the font-latex library, a
17632 much better solution is to add the @code{comment} environment to the
17633 variable @code{LaTeX-verbatim-environments}.}:
17635 @example
17636 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17637 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17638 \begin@{comment@}
17639 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
17640 | Month | Days | Nr sold | per day |
17641 |-------+------+---------+---------|
17642 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
17643 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
17644 | March |   22 |     278 |    12.6 |
17645 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
17646 % $ (optional extra dollar to keep font-lock happy, see footnote)
17647 \end@{comment@}
17648 @end example
17650 @noindent
17651 When you are done, press @kbd{C-c C-c} in the table to get the converted
17652 table inserted between the two marker lines.
17654 Now let's assume you want to make the table header by hand, because you
17655 want to control how columns are aligned, etc.  In this case we make sure
17656 that the table translator skips the first 2 lines of the source
17657 table, and tell the command to work as a @i{splice}, i.e., to not produce
17658 header and footer commands of the target table:
17660 @example
17661 \begin@{tabular@}@{lrrr@}
17662 Month & \multicolumn@{1@}@{c@}@{Days@} & Nr.\ sold & per day\\
17663 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17664 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17665 \end@{tabular@}
17667 \begin@{comment@}
17668 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex :splice t :skip 2
17669 | Month | Days | Nr sold | per day |
17670 |-------+------+---------+---------|
17671 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
17672 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
17673 | March |   22 |     278 |    12.6 |
17674 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
17675 \end@{comment@}
17676 @end example
17678 The @LaTeX{} translator function @code{orgtbl-to-latex} is already part of
17679 Orgtbl mode.  By default, it uses a @code{tabular} environment to typeset the
17680 table and marks horizontal lines with @code{\hline}.  You can control the
17681 output through several parameters (see also @pxref{Translator functions}),
17682 including the following ones :
17684 @table @code
17685 @item :splice nil/t
17686 When non-nil, return only table body lines, don't wrap them into a tabular
17687 environment.  Default is @code{nil}.
17689 @item :fmt fmt
17690 A format to be used to wrap each field, it should contain @code{%s} for the
17691 original field value.  For example, to wrap each field value in dollars,
17692 you could use @code{:fmt "$%s$"}.  This may also be a property list with
17693 column numbers and formats, for example @code{:fmt (2 "$%s$" 4 "%s\\%%")}.
17694 A function of one argument can be used in place of the strings; the
17695 function must return a formatted string.
17697 @item :efmt efmt
17698 Use this format to print numbers with exponentials.  The format should have
17699 @code{%s} twice for inserting mantissa and exponent, for example
17700 @code{"%s\\times10^@{%s@}"}.  This may also be a property list with column
17701 numbers and formats, for example @code{:efmt (2 "$%s\\times10^@{%s@}$"
17702 4 "$%s\\cdot10^@{%s@}$")}.  After @code{efmt} has been applied to a value,
17703 @code{fmt} will also be applied.  Similar to @code{fmt}, functions of two
17704 arguments can be supplied instead of strings.  By default, no special
17705 formatting is applied.
17706 @end table
17708 @node Translator functions
17709 @subsection Translator functions
17710 @cindex HTML, and Orgtbl mode
17711 @cindex translator function
17713 Orgtbl mode has several translator functions built-in: @code{orgtbl-to-csv}
17714 (comma-separated values), @code{orgtbl-to-tsv} (TAB-separated values)
17715 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-html}, @code{orgtbl-to-texinfo},
17716 @code{orgtbl-to-unicode} and @code{orgtbl-to-orgtbl}.  These all use
17717 a generic translator, @code{orgtbl-to-generic}, which, in turn, can delegate
17718 translations to various export back-ends (@pxref{Export back-ends}).
17720 In particular, properties passed into the function (i.e., the ones set by the
17721 @samp{ORGTBL SEND} line) take precedence over translations defined in the
17722 function.  So if you would like to use the @LaTeX{} translator, but wanted
17723 the line endings to be @samp{\\[2mm]} instead of the default @samp{\\}, you
17724 could just overrule the default with
17726 @example
17727 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-latex :lend " \\\\[2mm]"
17728 @end example
17730 For a new language, you can use the generic function to write your own
17731 converter function.  For example, if you have a language where a table is
17732 started with @samp{!BTBL!}, ended with @samp{!ETBL!}, and where table lines
17733 are started with @samp{!BL!}, ended with @samp{!EL!}, and where the field
17734 separator is a TAB, you could define your generic translator like this:
17736 @lisp
17737 (defun orgtbl-to-language (table params)
17738   "Convert the orgtbl-mode TABLE to language."
17739   (orgtbl-to-generic
17740    table
17741    (org-combine-plists
17742     '(:tstart "!BTBL!" :tend "!ETBL!" :lstart "!BL!" :lend "!EL!" :sep "\t")
17743     params)))
17744 @end lisp
17746 @noindent
17747 Please check the documentation string of the function
17748 @code{orgtbl-to-generic} for a full list of parameters understood by
17749 that function, and remember that you can pass each of them into
17750 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-texinfo}, and any other function
17751 using the generic function.
17753 Of course you can also write a completely new function doing complicated
17754 things the generic translator cannot do.  A translator function takes
17755 two arguments.  The first argument is the table, a list of lines, each
17756 line either the symbol @code{hline} or a list of fields.  The second
17757 argument is the property list containing all parameters specified in the
17758 @samp{#+ORGTBL: SEND} line.  The function must return a single string
17759 containing the formatted table.  If you write a generally useful
17760 translator, please post it on @email{emacs-orgmode@@gnu.org} so that
17761 others can benefit from your work.
17763 @node Radio lists
17764 @subsection Radio lists
17765 @cindex radio lists
17766 @cindex org-list-insert-radio-list
17768 Sending and receiving radio lists works exactly the same way as sending and
17769 receiving radio tables (@pxref{Radio tables}).  As for radio tables, you can
17770 insert radio list templates in HTML, @LaTeX{} and Texinfo modes by calling
17771 @code{org-list-insert-radio-list}.
17773 Here are the differences with radio tables:
17775 @itemize @minus
17776 @item
17777 Orgstruct mode must be active.
17778 @item
17779 Use the @code{ORGLST} keyword instead of @code{ORGTBL}.
17780 @item
17781 The available translation functions for radio lists don't take
17782 parameters.
17783 @item
17784 @kbd{C-c C-c} will work when pressed on the first item of the list.
17785 @end itemize
17787 Here is a @LaTeX{} example.  Let's say that you have this in your
17788 @LaTeX{} file:
17790 @cindex #+ORGLST
17791 @example
17792 % BEGIN RECEIVE ORGLST to-buy
17793 % END RECEIVE ORGLST to-buy
17794 \begin@{comment@}
17795 #+ORGLST: SEND to-buy org-list-to-latex
17796 - a new house
17797 - a new computer
17798   + a new keyboard
17799   + a new mouse
17800 - a new life
17801 \end@{comment@}
17802 @end example
17804 Pressing @kbd{C-c C-c} on @code{a new house} and will insert the converted
17805 @LaTeX{} list between the two marker lines.
17807 @node Dynamic blocks
17808 @section Dynamic blocks
17809 @cindex dynamic blocks
17811 Org documents can contain @emph{dynamic blocks}.  These are
17812 specially marked regions that are updated by some user-written function.
17813 A good example for such a block is the clock table inserted by the
17814 command @kbd{C-c C-x C-r} (@pxref{Clocking work time}).
17816 Dynamic blocks are enclosed by a BEGIN-END structure that assigns a name
17817 to the block and can also specify parameters for the function producing
17818 the content of the block.
17820 @cindex #+BEGIN:dynamic block
17821 @example
17822 #+BEGIN: myblock :parameter1 value1 :parameter2 value2 ...
17824 #+END:
17825 @end example
17827 Dynamic blocks are updated with the following commands
17829 @table @kbd
17830 @orgcmd{C-c C-x C-u,org-dblock-update}
17831 Update dynamic block at point.
17832 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
17833 Update all dynamic blocks in the current file.
17834 @end table
17836 Updating a dynamic block means to remove all the text between BEGIN and
17837 END, parse the BEGIN line for parameters and then call the specific
17838 writer function for this block to insert the new content.  If you want
17839 to use the original content in the writer function, you can use the
17840 extra parameter @code{:content}.
17842 For a block with name @code{myblock}, the writer function is
17843 @code{org-dblock-write:myblock} with as only parameter a property list
17844 with the parameters given in the begin line.  Here is a trivial example
17845 of a block that keeps track of when the block update function was last
17846 run:
17848 @example
17849 #+BEGIN: block-update-time :format "on %m/%d/%Y at %H:%M"
17851 #+END:
17852 @end example
17854 @noindent
17855 The corresponding block writer function could look like this:
17857 @lisp
17858 (defun org-dblock-write:block-update-time (params)
17859   (let ((fmt (or (plist-get params :format) "%d. %m. %Y")))
17860     (insert "Last block update at: "
17861             (format-time-string fmt (current-time)))))
17862 @end lisp
17864 If you want to make sure that all dynamic blocks are always up-to-date,
17865 you could add the function @code{org-update-all-dblocks} to a hook, for
17866 example @code{before-save-hook}.  @code{org-update-all-dblocks} is
17867 written in a way such that it does nothing in buffers that are not in
17868 @code{org-mode}.
17870 You can narrow the current buffer to the current dynamic block (like any
17871 other block) with @code{org-narrow-to-block}.
17873 @node Special agenda views
17874 @section Special agenda views
17875 @cindex agenda views, user-defined
17877 @vindex org-agenda-skip-function
17878 @vindex org-agenda-skip-function-global
17879 Org provides a special hook that can be used to narrow down the selection
17880 made by these agenda views: @code{agenda}, @code{agenda*}@footnote{The
17881 @code{agenda*} view is the same as @code{agenda} except that it only
17882 considers @emph{appointments}, i.e., scheduled and deadline items that have a
17883 time specification @code{[h]h:mm} in their time-stamps.}, @code{todo},
17884 @code{alltodo}, @code{tags}, @code{tags-todo}, @code{tags-tree}.  You may
17885 specify a function that is used at each match to verify if the match should
17886 indeed be part of the agenda view, and if not, how much should be skipped.
17887 You can specify a global condition that will be applied to all agenda views,
17888 this condition would be stored in the variable
17889 @code{org-agenda-skip-function-global}.  More commonly, such a definition is
17890 applied only to specific custom searches, using
17891 @code{org-agenda-skip-function}.
17893 Let's say you want to produce a list of projects that contain a WAITING
17894 tag anywhere in the project tree.  Let's further assume that you have
17895 marked all tree headings that define a project with the TODO keyword
17896 PROJECT@.  In this case you would run a TODO search for the keyword
17897 PROJECT, but skip the match unless there is a WAITING tag anywhere in
17898 the subtree belonging to the project line.
17900 To achieve this, you must write a function that searches the subtree for
17901 the tag.  If the tag is found, the function must return @code{nil} to
17902 indicate that this match should not be skipped.  If there is no such
17903 tag, return the location of the end of the subtree, to indicate that
17904 search should continue from there.
17906 @lisp
17907 (defun my-skip-unless-waiting ()
17908   "Skip trees that are not waiting"
17909   (let ((subtree-end (save-excursion (org-end-of-subtree t))))
17910     (if (re-search-forward ":waiting:" subtree-end t)
17911         nil          ; tag found, do not skip
17912       subtree-end))) ; tag not found, continue after end of subtree
17913 @end lisp
17915 Now you may use this function in an agenda custom command, for example
17916 like this:
17918 @lisp
17919 (org-add-agenda-custom-command
17920  '("b" todo "PROJECT"
17921    ((org-agenda-skip-function 'my-skip-unless-waiting)
17922     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
17923 @end lisp
17925 @vindex org-agenda-overriding-header
17926 Note that this also binds @code{org-agenda-overriding-header} to get a
17927 meaningful header in the agenda view.
17929 @vindex org-odd-levels-only
17930 @vindex org-agenda-skip-function
17931 A general way to create custom searches is to base them on a search for
17932 entries with a certain level limit.  If you want to study all entries with
17933 your custom search function, simply do a search for
17934 @samp{LEVEL>0}@footnote{Note that, when using @code{org-odd-levels-only}, a
17935 level number corresponds to order in the hierarchy, not to the number of
17936 stars.}, and then use @code{org-agenda-skip-function} to select the entries
17937 you really want to have.
17939 You may also put a Lisp form into @code{org-agenda-skip-function}.  In
17940 particular, you may use the functions @code{org-agenda-skip-entry-if}
17941 and @code{org-agenda-skip-subtree-if} in this form, for example:
17943 @table @code
17944 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled)
17945 Skip current entry if it has been scheduled.
17946 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notscheduled)
17947 Skip current entry if it has not been scheduled.
17948 @item (org-agenda-skip-entry-if 'deadline)
17949 Skip current entry if it has a deadline.
17950 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled 'deadline)
17951 Skip current entry if it has a deadline, or if it is scheduled.
17952 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo '("TODO" "WAITING"))
17953 Skip current entry if the TODO keyword is TODO or WAITING.
17954 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo 'done)
17955 Skip current entry if the TODO keyword marks a DONE state.
17956 @item (org-agenda-skip-entry-if 'timestamp)
17957 Skip current entry if it has any timestamp, may also be deadline or scheduled.
17958 @anchor{x-agenda-skip-entry-regexp}
17959 @item (org-agenda-skip-entry-if 'regexp "regular expression")
17960 Skip current entry if the regular expression matches in the entry.
17961 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notregexp "regular expression")
17962 Skip current entry unless the regular expression matches.
17963 @item (org-agenda-skip-subtree-if 'regexp "regular expression")
17964 Same as above, but check and skip the entire subtree.
17965 @end table
17967 Therefore we could also have written the search for WAITING projects
17968 like this, even without defining a special function:
17970 @lisp
17971 (org-add-agenda-custom-command
17972  '("b" todo "PROJECT"
17973    ((org-agenda-skip-function '(org-agenda-skip-subtree-if
17974                                 'regexp ":waiting:"))
17975     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
17976 @end lisp
17978 @node Speeding up your agendas
17979 @section Speeding up your agendas
17980 @cindex agenda views, optimization
17982 When your Org files grow in both number and size, agenda commands may start
17983 to become slow.  Below are some tips on how to speed up the agenda commands.
17985 @enumerate
17986 @item
17987 Reduce the number of Org agenda files: this will reduce the slowdown caused
17988 by accessing a hard drive.
17989 @item
17990 Reduce the number of DONE and archived headlines: this way the agenda does
17991 not need to skip them.
17992 @item
17993 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
17994 Inhibit the dimming of blocked tasks:
17995 @lisp
17996 (setq org-agenda-dim-blocked-tasks nil)
17997 @end lisp
17998 @item
17999 @vindex org-startup-folded
18000 @vindex org-agenda-inhibit-startup
18001 Inhibit agenda files startup options:
18002 @lisp
18003 (setq org-agenda-inhibit-startup nil)
18004 @end lisp
18005 @item
18006 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
18007 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
18008 Disable tag inheritance in agenda:
18009 @lisp
18010 (setq org-agenda-use-tag-inheritance nil)
18011 @end lisp
18012 @end enumerate
18014 You can set these options for specific agenda views only.  See the docstrings
18015 of these variables for details on why they affect the agenda generation, and
18016 this @uref{http://orgmode.org/worg/agenda-optimization.html, dedicated Worg
18017 page} for further explanations.
18019 @node Extracting agenda information
18020 @section Extracting agenda information
18021 @cindex agenda, pipe
18022 @cindex Scripts, for agenda processing
18024 @vindex org-agenda-custom-commands
18025 Org provides commands to access agenda information for the command
18026 line in Emacs batch mode.  This extracted information can be sent
18027 directly to a printer, or it can be read by a program that does further
18028 processing of the data.  The first of these commands is the function
18029 @code{org-batch-agenda}, that produces an agenda view and sends it as
18030 ASCII text to STDOUT@.  The command takes a single string as parameter.
18031 If the string has length 1, it is used as a key to one of the commands
18032 you have configured in @code{org-agenda-custom-commands}, basically any
18033 key you can use after @kbd{C-c a}.  For example, to directly print the
18034 current TODO list, you could use
18036 @example
18037 emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda "t")' | lpr
18038 @end example
18040 If the parameter is a string with 2 or more characters, it is used as a
18041 tags/TODO match string.  For example, to print your local shopping list
18042 (all items with the tag @samp{shop}, but excluding the tag
18043 @samp{NewYork}), you could use
18045 @example
18046 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
18047       -eval '(org-batch-agenda "+shop-NewYork")' | lpr
18048 @end example
18050 @noindent
18051 You may also modify parameters on the fly like this:
18053 @example
18054 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
18055    -eval '(org-batch-agenda "a"                               \
18056             org-agenda-span (quote month)                     \
18057             org-agenda-include-diary nil                      \
18058             org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
18059    | lpr
18060 @end example
18062 @noindent
18063 which will produce a 30-day agenda, fully restricted to the Org file
18064 @file{~/org/projects.org}, not even including the diary.
18066 If you want to process the agenda data in more sophisticated ways, you
18067 can use the command @code{org-batch-agenda-csv} to get a comma-separated
18068 list of values for each agenda item.  Each line in the output will
18069 contain a number of fields separated by commas.  The fields in a line
18070 are:
18072 @example
18073 category     @r{The category of the item}
18074 head         @r{The headline, without TODO keyword, TAGS and PRIORITY}
18075 type         @r{The type of the agenda entry, can be}
18076                 todo               @r{selected in TODO match}
18077                 tagsmatch          @r{selected in tags match}
18078                 diary              @r{imported from diary}
18079                 deadline           @r{a deadline}
18080                 scheduled          @r{scheduled}
18081                 timestamp          @r{appointment, selected by timestamp}
18082                 closed             @r{entry was closed on date}
18083                 upcoming-deadline  @r{warning about nearing deadline}
18084                 past-scheduled     @r{forwarded scheduled item}
18085                 block              @r{entry has date block including date}
18086 todo         @r{The TODO keyword, if any}
18087 tags         @r{All tags including inherited ones, separated by colons}
18088 date         @r{The relevant date, like 2007-2-14}
18089 time         @r{The time, like 15:00-16:50}
18090 extra        @r{String with extra planning info}
18091 priority-l   @r{The priority letter if any was given}
18092 priority-n   @r{The computed numerical priority}
18093 @end example
18095 @noindent
18096 Time and date will only be given if a timestamp (or deadline/scheduled)
18097 led to the selection of the item.
18099 A CSV list like this is very easy to use in a post-processing script.
18100 For example, here is a Perl program that gets the TODO list from
18101 Emacs/Org and prints all the items, preceded by a checkbox:
18103 @example
18104 #!/usr/bin/perl
18106 # define the Emacs command to run
18107 $cmd = "emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda-csv \"t\")'";
18109 # run it and capture the output
18110 $agenda = qx@{$cmd 2>/dev/null@};
18112 # loop over all lines
18113 foreach $line (split(/\n/,$agenda)) @{
18114   # get the individual values
18115   ($category,$head,$type,$todo,$tags,$date,$time,$extra,
18116    $priority_l,$priority_n) = split(/,/,$line);
18117   # process and print
18118   print "[ ] $head\n";
18120 @end example
18122 @node Using the property API
18123 @section Using the property API
18124 @cindex API, for properties
18125 @cindex properties, API
18127 Here is a description of the functions that can be used to work with
18128 properties.
18130 @defun org-entry-properties &optional pom which
18131 Get all properties of the entry at point-or-marker POM.@*
18132 This includes the TODO keyword, the tags, time strings for deadline,
18133 scheduled, and clocking, and any additional properties defined in the
18134 entry.  The return value is an alist.  Keys may occur multiple times
18135 if the property key was used several times.@*
18136 POM may also be @code{nil}, in which case the current entry is used.
18137 If WHICH is @code{nil} or `all', get all properties.  If WHICH is
18138 `special' or `standard', only get that subclass.
18139 @end defun
18140 @vindex org-use-property-inheritance
18141 @findex org-insert-property-drawer
18142 @defun org-entry-get pom property &optional inherit
18143 Get value of @code{PROPERTY} for entry at point-or-marker @code{POM}@.  By default,
18144 this only looks at properties defined locally in the entry.  If @code{INHERIT}
18145 is non-@code{nil} and the entry does not have the property, then also check
18146 higher levels of the hierarchy.  If @code{INHERIT} is the symbol
18147 @code{selective}, use inheritance if and only if the setting of
18148 @code{org-use-property-inheritance} selects @code{PROPERTY} for inheritance.
18149 @end defun
18151 @defun org-entry-delete pom property
18152 Delete the property @code{PROPERTY} from entry at point-or-marker POM.
18153 @end defun
18155 @defun org-entry-put pom property value
18156 Set @code{PROPERTY} to @code{VALUE} for entry at point-or-marker POM.
18157 @end defun
18159 @defun org-buffer-property-keys &optional include-specials
18160 Get all property keys in the current buffer.
18161 @end defun
18163 @defun org-insert-property-drawer
18164 Insert a property drawer for the current entry.
18165 @end defun
18167 @defun org-entry-put-multivalued-property pom property &rest values
18168 Set @code{PROPERTY} at point-or-marker @code{POM} to @code{VALUES}@.
18169 @code{VALUES} should be a list of strings.  They will be concatenated, with
18170 spaces as separators.
18171 @end defun
18173 @defun org-entry-get-multivalued-property pom property
18174 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18175 list of values and return the values as a list of strings.
18176 @end defun
18178 @defun org-entry-add-to-multivalued-property pom property value
18179 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18180 list of values and make sure that @code{VALUE} is in this list.
18181 @end defun
18183 @defun org-entry-remove-from-multivalued-property pom property value
18184 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18185 list of values and make sure that @code{VALUE} is @emph{not} in this list.
18186 @end defun
18188 @defun org-entry-member-in-multivalued-property pom property value
18189 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18190 list of values and check if @code{VALUE} is in this list.
18191 @end defun
18193 @defopt org-property-allowed-value-functions
18194 Hook for functions supplying allowed values for a specific property.
18195 The functions must take a single argument, the name of the property, and
18196 return a flat list of allowed values.  If @samp{:ETC} is one of
18197 the values, use the values as completion help, but allow also other values
18198 to be entered.  The functions must return @code{nil} if they are not
18199 responsible for this property.
18200 @end defopt
18202 @node Using the mapping API
18203 @section Using the mapping API
18204 @cindex API, for mapping
18205 @cindex mapping entries, API
18207 Org has sophisticated mapping capabilities to find all entries satisfying
18208 certain criteria.  Internally, this functionality is used to produce agenda
18209 views, but there is also an API that can be used to execute arbitrary
18210 functions for each or selected entries.  The main entry point for this API
18213 @defun org-map-entries func &optional match scope &rest skip
18214 Call @code{FUNC} at each headline selected by @code{MATCH} in @code{SCOPE}.
18216 @code{FUNC} is a function or a Lisp form.  The function will be called
18217 without arguments, with the cursor positioned at the beginning of the
18218 headline.  The return values of all calls to the function will be collected
18219 and returned as a list.
18221 The call to @code{FUNC} will be wrapped into a save-excursion form, so
18222 @code{FUNC} does not need to preserve point.  After evaluation, the cursor
18223 will be moved to the end of the line (presumably of the headline of the
18224 processed entry) and search continues from there.  Under some circumstances,
18225 this may not produce the wanted results.  For example, if you have removed
18226 (e.g., archived) the current (sub)tree it could mean that the next entry will
18227 be skipped entirely.  In such cases, you can specify the position from where
18228 search should continue by making @code{FUNC} set the variable
18229 @code{org-map-continue-from} to the desired buffer position.
18231 @code{MATCH} is a tags/property/todo match as it is used in the agenda match
18232 view.  Only headlines that are matched by this query will be considered
18233 during the iteration.  When @code{MATCH} is @code{nil} or @code{t}, all
18234 headlines will be visited by the iteration.
18236 @code{SCOPE} determines the scope of this command.  It can be any of:
18238 @example
18239 nil     @r{the current buffer, respecting the restriction if any}
18240 tree    @r{the subtree started with the entry at point}
18241 region  @r{The entries within the active region, if any}
18242 file    @r{the current buffer, without restriction}
18243 file-with-archives
18244         @r{the current buffer, and any archives associated with it}
18245 agenda  @r{all agenda files}
18246 agenda-with-archives
18247         @r{all agenda files with any archive files associated with them}
18248 (file1 file2 ...)
18249         @r{if this is a list, all files in the list will be scanned}
18250 @end example
18251 @noindent
18252 The remaining args are treated as settings for the skipping facilities of
18253 the scanner.  The following items can be given here:
18255 @vindex org-agenda-skip-function
18256 @example
18257 archive   @r{skip trees with the archive tag}
18258 comment   @r{skip trees with the COMMENT keyword}
18259 function or Lisp form
18260           @r{will be used as value for @code{org-agenda-skip-function},}
18261           @r{so whenever the function returns t, FUNC}
18262           @r{will not be called for that entry and search will}
18263           @r{continue from the point where the function leaves it}
18264 @end example
18265 @end defun
18267 The function given to that mapping routine can really do anything you like.
18268 It can use the property API (@pxref{Using the property API}) to gather more
18269 information about the entry, or in order to change metadata in the entry.
18270 Here are a couple of functions that might be handy:
18272 @defun org-todo &optional arg
18273 Change the TODO state of the entry.  See the docstring of the functions for
18274 the many possible values for the argument @code{ARG}.
18275 @end defun
18277 @defun org-priority &optional action
18278 Change the priority of the entry.  See the docstring of this function for the
18279 possible values for @code{ACTION}.
18280 @end defun
18282 @defun org-toggle-tag tag &optional onoff
18283 Toggle the tag @code{TAG} in the current entry.  Setting @code{ONOFF} to
18284 either @code{on} or @code{off} will not toggle tag, but ensure that it is
18285 either on or off.
18286 @end defun
18288 @defun org-promote
18289 Promote the current entry.
18290 @end defun
18292 @defun org-demote
18293 Demote the current entry.
18294 @end defun
18296 Here is a simple example that will turn all entries in the current file with
18297 a tag @code{TOMORROW} into TODO entries with the keyword @code{UPCOMING}.
18298 Entries in comment trees and in archive trees will be ignored.
18300 @lisp
18301 (org-map-entries
18302  '(org-todo "UPCOMING")
18303  "+TOMORROW" 'file 'archive 'comment)
18304 @end lisp
18306 The following example counts the number of entries with TODO keyword
18307 @code{WAITING}, in all agenda files.
18309 @lisp
18310 (length (org-map-entries t "/+WAITING" 'agenda))
18311 @end lisp
18313 @node MobileOrg
18314 @appendix MobileOrg
18315 @cindex iPhone
18316 @cindex MobileOrg
18318 @i{MobileOrg} is the name of the mobile companion app for Org mode, currently
18319 available for iOS and for Android.  @i{MobileOrg} offers offline viewing and
18320 capture support for an Org mode system rooted on a ``real'' computer.  It
18321 also allows you to record changes to existing entries.  The
18322 @uref{https://github.com/MobileOrg/, iOS implementation} for the
18323 @i{iPhone/iPod Touch/iPad} series of devices, was started by Richard Moreland
18324 and is now in the hands Sean Escriva.  Android users should check out
18325 @uref{http://wiki.github.com/matburt/mobileorg-android/, MobileOrg Android}
18326 by Matt Jones.  The two implementations are not identical but offer similar
18327 features.
18329 This appendix describes the support Org has for creating agenda views in a
18330 format that can be displayed by @i{MobileOrg}, and for integrating notes
18331 captured and changes made by @i{MobileOrg} into the main system.
18333 For changing tags and TODO states in MobileOrg, you should have set up the
18334 customization variables @code{org-todo-keywords} and @code{org-tag-alist} to
18335 cover all important tags and TODO keywords, even if individual files use only
18336 part of these.  MobileOrg will also offer you states and tags set up with
18337 in-buffer settings, but it will understand the logistics of TODO state
18338 @i{sets} (@pxref{Per-file keywords}) and @i{mutually exclusive} tags
18339 (@pxref{Setting tags}) only for those set in these variables.
18341 @menu
18342 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
18343 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
18344 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
18345 @end menu
18347 @node Setting up the staging area
18348 @section Setting up the staging area
18350 MobileOrg needs to interact with Emacs through a directory on a server.  If
18351 you are using a public server, you should consider encrypting the files that
18352 are uploaded to the server.  This can be done with Org mode 7.02 and with
18353 @i{MobileOrg 1.5} (iPhone version), and you need an @file{openssl}
18354 installation on your system.  To turn on encryption, set a password in
18355 @i{MobileOrg} and, on the Emacs side, configure the variable
18356 @code{org-mobile-use-encryption}@footnote{If you can safely store the
18357 password in your Emacs setup, you might also want to configure
18358 @code{org-mobile-encryption-password}.  Please read the docstring of that
18359 variable.  Note that encryption will apply only to the contents of the
18360 @file{.org} files.  The file names themselves will remain visible.}.
18362 The easiest way to create that directory is to use a free
18363 @uref{http://dropbox.com,Dropbox.com} account@footnote{If you cannot use
18364 Dropbox, or if your version of MobileOrg does not support it, you can use a
18365 webdav server.  For more information, check out the documentation of MobileOrg and also this
18366 @uref{http://orgmode.org/worg/org-faq.html#mobileorg_webdav, FAQ entry}.}.
18367 When MobileOrg first connects to your Dropbox, it will create a directory
18368 @i{MobileOrg} inside the Dropbox.  After the directory has been created, tell
18369 Emacs about it:
18371 @lisp
18372 (setq org-mobile-directory "~/Dropbox/MobileOrg")
18373 @end lisp
18375 Org mode has commands to put files for @i{MobileOrg} into that directory,
18376 and to read captured notes from there.
18378 @node Pushing to MobileOrg
18379 @section Pushing to MobileOrg
18381 This operation copies all files currently listed in @code{org-mobile-files}
18382 to the directory @code{org-mobile-directory}.  By default this list contains
18383 all agenda files (as listed in @code{org-agenda-files}), but additional files
18384 can be included by customizing @code{org-mobile-files}.  File names will be
18385 staged with paths relative to @code{org-directory}, so all files should be
18386 inside this directory@footnote{Symbolic links in @code{org-directory} need to
18387 have the same name as their targets.}.
18389 The push operation also creates a special Org file @file{agendas.org} with
18390 all custom agenda view defined by the user@footnote{While creating the
18391 agendas, Org mode will force ID properties on all referenced entries, so that
18392 these entries can be uniquely identified if @i{MobileOrg} flags them for
18393 further action.  If you do not want to get these properties in so many
18394 entries, you can set the variable @code{org-mobile-force-id-on-agenda-items}
18395 to @code{nil}.  Org mode will then rely on outline paths, in the hope that
18396 these will be unique enough.}.
18398 Finally, Org writes the file @file{index.org}, containing links to all other
18399 files.  @i{MobileOrg} first reads this file from the server, and then
18400 downloads all agendas and Org files listed in it.  To speed up the download,
18401 MobileOrg will only read files whose checksums@footnote{Checksums are stored
18402 automatically in the file @file{checksums.dat}} have changed.
18404 @node Pulling from MobileOrg
18405 @section Pulling from MobileOrg
18407 When @i{MobileOrg} synchronizes with the server, it not only pulls the Org
18408 files for viewing.  It also appends captured entries and pointers to flagged
18409 and changed entries to the file @file{mobileorg.org} on the server.  Org has
18410 a @emph{pull} operation that integrates this information into an inbox file
18411 and operates on the pointers to flagged entries.  Here is how it works:
18413 @enumerate
18414 @item
18415 Org moves all entries found in
18416 @file{mobileorg.org}@footnote{@file{mobileorg.org} will be empty after this
18417 operation.} and appends them to the file pointed to by the variable
18418 @code{org-mobile-inbox-for-pull}.  Each captured entry and each editing event
18419 will be a top-level entry in the inbox file.
18420 @item
18421 After moving the entries, Org will attempt to implement the changes made in
18422 @i{MobileOrg}.  Some changes are applied directly and without user
18423 interaction.  Examples are all changes to tags, TODO state, headline and body
18424 text that can be cleanly applied.  Entries that have been flagged for further
18425 action will receive a tag @code{:FLAGGED:}, so that they can be easily found
18426 again.  When there is a problem finding an entry or applying the change, the
18427 pointer entry will remain in the inbox and will be marked with an error
18428 message.  You need to later resolve these issues by hand.
18429 @item
18430 Org will then generate an agenda view with all flagged entries.  The user
18431 should then go through these entries and do whatever actions are necessary.
18432 If a note has been stored while flagging an entry in @i{MobileOrg}, that note
18433 will be displayed in the echo area when the cursor is on the corresponding
18434 agenda line.
18436 @table @kbd
18437 @kindex ?
18438 @item ?
18439 Pressing @kbd{?} in that special agenda will display the full flagging note in
18440 another window and also push it onto the kill ring.  So you could use @kbd{?
18441 z C-y C-c C-c} to store that flagging note as a normal note in the entry.
18442 Pressing @kbd{?} twice in succession will offer to remove the
18443 @code{:FLAGGED:} tag along with the recorded flagging note (which is stored
18444 in a property).  In this way you indicate that the intended processing for
18445 this flagged entry is finished.
18446 @end table
18447 @end enumerate
18449 @kindex C-c a ?
18450 If you are not able to process all flagged entries directly, you can always
18451 return to this agenda view@footnote{Note, however, that there is a subtle
18452 difference.  The view created automatically by @kbd{M-x org-mobile-pull RET}
18453 is guaranteed to search all files that have been addressed by the last pull.
18454 This might include a file that is not currently in your list of agenda files.
18455 If you later use @kbd{C-c a ?} to regenerate the view, only the current
18456 agenda files will be searched.} using @kbd{C-c a ?}.
18458 @node History and acknowledgments
18459 @appendix History and acknowledgments
18460 @cindex acknowledgments
18461 @cindex history
18462 @cindex thanks
18464 @section From Carsten
18466 Org was born in 2003, out of frustration over the user interface of the Emacs
18467 Outline mode.  I was trying to organize my notes and projects, and using
18468 Emacs seemed to be the natural way to go.  However, having to remember eleven
18469 different commands with two or three keys per command, only to hide and show
18470 parts of the outline tree, that seemed entirely unacceptable to me.  Also,
18471 when using outlines to take notes, I constantly wanted to restructure the
18472 tree, organizing it parallel to my thoughts and plans.  @emph{Visibility
18473 cycling} and @emph{structure editing} were originally implemented in the
18474 package @file{outline-magic.el}, but quickly moved to the more general
18475 @file{org.el}.  As this environment became comfortable for project planning,
18476 the next step was adding @emph{TODO entries}, basic @emph{timestamps}, and
18477 @emph{table support}.  These areas highlighted the two main goals that Org
18478 still has today: to be a new, outline-based, plain text mode with innovative
18479 and intuitive editing features, and to incorporate project planning
18480 functionality directly into a notes file.
18482 Since the first release, literally thousands of emails to me or to
18483 @email{emacs-orgmode@@gnu.org} have provided a constant stream of bug
18484 reports, feedback, new ideas, and sometimes patches and add-on code.
18485 Many thanks to everyone who has helped to improve this package.  I am
18486 trying to keep here a list of the people who had significant influence
18487 in shaping one or more aspects of Org.  The list may not be
18488 complete, if I have forgotten someone, please accept my apologies and
18489 let me know.
18491 Before I get to this list, a few special mentions are in order:
18493 @table @i
18494 @item Bastien Guerry
18495 Bastien has written a large number of extensions to Org (most of them
18496 integrated into the core by now), including the @LaTeX{} exporter and the
18497 plain list parser.  His support during the early days was central to the
18498 success of this project.  Bastien also invented Worg, helped establishing the
18499 Web presence of Org, and sponsored hosting costs for the orgmode.org website.
18500 Bastien stepped in as maintainer of Org between 2011 and 2013, at a time when
18501 I desparately needed a break.
18502 @item Eric Schulte and Dan Davison
18503 Eric and Dan are jointly responsible for the Org-babel system, which turns
18504 Org into a multi-language environment for evaluating code and doing literate
18505 programming and reproducible research.  This has become one of Org's killer
18506 features that define what Org is today.
18507 @item John Wiegley
18508 John has contributed a number of great ideas and patches directly to Org,
18509 including the attachment system (@file{org-attach.el}), integration with
18510 Apple Mail (@file{org-mac-message.el}), hierarchical dependencies of TODO
18511 items, habit tracking (@file{org-habits.el}), and encryption
18512 (@file{org-crypt.el}).  Also, the capture system is really an extended copy
18513 of his great @file{remember.el}.
18514 @item Sebastian Rose
18515 Without Sebastian, the HTML/XHTML publishing of Org would be the pitiful work
18516 of an ignorant amateur.  Sebastian has pushed this part of Org onto a much
18517 higher level.  He also wrote @file{org-info.js}, a Java script for displaying
18518 web pages derived from Org using an Info-like or a folding interface with
18519 single-key navigation.
18520 @end table
18522 @noindent See below for the full list of contributions!  Again, please
18523 let me know what I am missing here!
18525 @section From Bastien
18527 I (Bastien) have been maintaining Org between 2011 and 2013.  This appendix
18528 would not be complete without adding a few more acknowledgements and thanks.
18530 I am first grateful to Carsten for his trust while handing me over the
18531 maintainership of Org.  His unremitting support is what really helped me
18532 getting more confident over time, with both the community and the code.
18534 When I took over maintainership, I knew I would have to make Org more
18535 collaborative than ever, as I would have to rely on people that are more
18536 knowledgeable than I am on many parts of the code.  Here is a list of the
18537 persons I could rely on, they should really be considered co-maintainers,
18538 either of the code or the community:
18540 @table @i
18541 @item Eric Schulte
18542 Eric is maintaining the Babel parts of Org.  His reactivity here kept me away
18543 from worrying about possible bugs here and let me focus on other parts.
18545 @item Nicolas Goaziou
18546 Nicolas is maintaining the consistency of the deepest parts of Org.  His work
18547 on @file{org-element.el} and @file{ox.el} has been outstanding, and it opened
18548 the doors for many new ideas and features.  He rewrote many of the old
18549 exporters to use the new export engine, and helped with documenting this
18550 major change.  More importantly (if that's possible), he has been more than
18551 reliable during all the work done for Org 8.0, and always very reactive on
18552 the mailing list.
18554 @item Achim Gratz
18555 Achim rewrote the building process of Org, turning some @emph{ad hoc} tools
18556 into a flexible and conceptually clean process.  He patiently coped with the
18557 many hiccups that such a change can create for users.
18559 @item Nick Dokos
18560 The Org mode mailing list would not be such a nice place without Nick, who
18561 patiently helped users so many times.  It is impossible to overestimate such
18562 a great help, and the list would not be so active without him.
18563 @end table
18565 I received support from so many users that it is clearly impossible to be
18566 fair when shortlisting a few of them, but Org's history would not be
18567 complete if the ones above were not mentioned in this manual.
18569 @section List of contributions
18571 @itemize @bullet
18573 @item
18574 @i{Russel Adams} came up with the idea for drawers.
18575 @item
18576 @i{Suvayu Ali} has steadily helped on the mailing list, providing useful
18577 feedback on many features and several patches.
18578 @item
18579 @i{Luis Anaya} wrote @file{ox-man.el}.
18580 @item
18581 @i{Thomas Baumann} wrote @file{org-bbdb.el} and @file{org-mhe.el}.
18582 @item
18583 @i{Michael Brand} helped by reporting many bugs and testing many features.
18584 He also implemented the distinction between empty fields and 0-value fields
18585 in Org's spreadsheets.
18586 @item
18587 @i{Christophe Bataillon} created the great unicorn logo that we use on the
18588 Org mode website.
18589 @item
18590 @i{Alex Bochannek} provided a patch for rounding timestamps.
18591 @item
18592 @i{Jan Böcker} wrote @file{org-docview.el}.
18593 @item
18594 @i{Brad Bozarth} showed how to pull RSS feed data into Org mode files.
18595 @item
18596 @i{Tom Breton} wrote @file{org-choose.el}.
18597 @item
18598 @i{Charles Cave}'s suggestion sparked the implementation of templates
18599 for Remember, which are now templates for capture.
18600 @item
18601 @i{Pavel Chalmoviansky} influenced the agenda treatment of items with
18602 specified time.
18603 @item
18604 @i{Gregory Chernov} patched support for Lisp forms into table
18605 calculations and improved XEmacs compatibility, in particular by porting
18606 @file{nouline.el} to XEmacs.
18607 @item
18608 @i{Sacha Chua} suggested copying some linking code from Planner, and helped
18609 make Org pupular through her blog.
18610 @item
18611 @i{Toby S. Cubitt} contributed to the code for clock formats.
18612 @item
18613 @i{Baoqiu Cui} contributed the first DocBook exporter.  In Org 8.0, we go a
18614 different route: you can now export to Texinfo and export the @file{.texi}
18615 file to DocBook using @code{makeinfo}.
18616 @item
18617 @i{Eddward DeVilla} proposed and tested checkbox statistics.  He also
18618 came up with the idea of properties, and that there should be an API for
18619 them.
18620 @item
18621 @i{Nick Dokos} tracked down several nasty bugs.
18622 @item
18623 @i{Kees Dullemond} used to edit projects lists directly in HTML and so
18624 inspired some of the early development, including HTML export.  He also
18625 asked for a way to narrow wide table columns.
18626 @item
18627 @i{Jason Dunsmore} has been maintaining the Org-Mode server at Rackspace for
18628 several years now.  He also sponsored the hosting costs until Rackspace
18629 started to host us for free.
18630 @item
18631 @i{Thomas S. Dye} contributed documentation on Worg and helped integrating
18632 the Org-Babel documentation into the manual.
18633 @item
18634 @i{Christian Egli} converted the documentation into Texinfo format, inspired
18635 the agenda, patched CSS formatting into the HTML exporter, and wrote
18636 @file{org-taskjuggler.el}, which has been rewritten by Nicolas Goaziou as
18637 @file{ox-taskjuggler.el} for Org 8.0.
18638 @item
18639 @i{David Emery} provided a patch for custom CSS support in exported
18640 HTML agendas.
18641 @item
18642 @i{Sean Escriva} took over MobileOrg development on the iPhone platform.
18643 @item
18644 @i{Nic Ferrier} contributed mailcap and XOXO support.
18645 @item
18646 @i{Miguel A. Figueroa-Villanueva} implemented hierarchical checkboxes.
18647 @item
18648 @i{John Foerch} figured out how to make incremental search show context
18649 around a match in a hidden outline tree.
18650 @item
18651 @i{Raimar Finken} wrote @file{org-git-line.el}.
18652 @item
18653 @i{Mikael Fornius} works as a mailing list moderator.
18654 @item
18655 @i{Austin Frank} works as a mailing list moderator.
18656 @item
18657 @i{Eric Fraga} drove the development of BEAMER export with ideas and
18658 testing.
18659 @item
18660 @i{Barry Gidden} did proofreading the manual in preparation for the book
18661 publication through Network Theory Ltd.
18662 @item
18663 @i{Niels Giesen} had the idea to automatically archive DONE trees.
18664 @item
18665 @i{Nicolas Goaziou} rewrote much of the plain list code.  He also wrote
18666 @file{org-element.el} and @file{org-export.el}, which was a huge step forward
18667 in implementing a clean framework for Org exporters.
18668 @item
18669 @i{Kai Grossjohann} pointed out key-binding conflicts with other packages.
18670 @item
18671 @i{Brian Gough} of Network Theory Ltd publishes the Org mode manual as a
18672 book.
18673 @item
18674 @i{Bernt Hansen} has driven much of the support for auto-repeating tasks,
18675 task state change logging, and the clocktable.  His clear explanations have
18676 been critical when we started to adopt the Git version control system.
18677 @item
18678 @i{Manuel Hermenegildo} has contributed various ideas, small fixes and
18679 patches.
18680 @item
18681 @i{Phil Jackson} wrote @file{org-irc.el}.
18682 @item
18683 @i{Scott Jaderholm} proposed footnotes, control over whitespace between
18684 folded entries, and column view for properties.
18685 @item
18686 @i{Matt Jones} wrote @i{MobileOrg Android}.
18687 @item
18688 @i{Tokuya Kameshima} wrote @file{org-wl.el} and @file{org-mew.el}.
18689 @item
18690 @i{Jonathan Leech-Pepin} wrote @file{ox-texinfo.el}.
18691 @item
18692 @i{Shidai Liu} ("Leo") asked for embedded @LaTeX{} and tested it.  He also
18693 provided frequent feedback and some patches.
18694 @item
18695 @i{Matt Lundin} has proposed last-row references for table formulas and named
18696 invisible anchors.  He has also worked a lot on the FAQ.
18697 @item
18698 @i{David Maus} wrote @file{org-atom.el}, maintains the issues file for Org,
18699 and is a prolific contributor on the mailing list with competent replies,
18700 small fixes and patches.
18701 @item
18702 @i{Jason F. McBrayer} suggested agenda export to CSV format.
18703 @item
18704 @i{Max Mikhanosha} came up with the idea of refiling and sticky agendas.
18705 @item
18706 @i{Dmitri Minaev} sent a patch to set priority limits on a per-file
18707 basis.
18708 @item
18709 @i{Stefan Monnier} provided a patch to keep the Emacs-Lisp compiler
18710 happy.
18711 @item
18712 @i{Richard Moreland} wrote @i{MobileOrg} for the iPhone.
18713 @item
18714 @i{Rick Moynihan} proposed allowing multiple TODO sequences in a file
18715 and being able to quickly restrict the agenda to a subtree.
18716 @item
18717 @i{Todd Neal} provided patches for links to Info files and Elisp forms.
18718 @item
18719 @i{Greg Newman} refreshed the unicorn logo into its current form.
18720 @item
18721 @i{Tim O'Callaghan} suggested in-file links, search options for general
18722 file links, and TAGS.
18723 @item
18724 @i{Osamu Okano} wrote @file{orgcard2ref.pl}, a Perl program to create a text
18725 version of the reference card.
18726 @item
18727 @i{Takeshi Okano} translated the manual and David O'Toole's tutorial
18728 into Japanese.
18729 @item
18730 @i{Oliver Oppitz} suggested multi-state TODO items.
18731 @item
18732 @i{Scott Otterson} sparked the introduction of descriptive text for
18733 links, among other things.
18734 @item
18735 @i{Pete Phillips} helped during the development of the TAGS feature, and
18736 provided frequent feedback.
18737 @item
18738 @i{Francesco Pizzolante} provided patches that helped speeding up the agenda
18739 generation.
18740 @item
18741 @i{Martin Pohlack} provided the code snippet to bundle character insertion
18742 into bundles of 20 for undo.
18743 @item
18744 @i{Rackspace.com} is hosting our website for free.  Thank you Rackspace!
18745 @item
18746 @i{T.V. Raman} reported bugs and suggested improvements.
18747 @item
18748 @i{Matthias Rempe} (Oelde) provided ideas, Windows support, and quality
18749 control.
18750 @item
18751 @i{Paul Rivier} provided the basic implementation of named footnotes.  He
18752 also acted as mailing list moderator for some time.
18753 @item
18754 @i{Kevin Rogers} contributed code to access VM files on remote hosts.
18755 @item
18756 @i{Frank Ruell} solved the mystery of the @code{keymapp nil} bug, a
18757 conflict with @file{allout.el}.
18758 @item
18759 @i{Jason Riedy} generalized the send-receive mechanism for Orgtbl tables with
18760 extensive patches.
18761 @item
18762 @i{Philip Rooke} created the Org reference card, provided lots
18763 of feedback, developed and applied standards to the Org documentation.
18764 @item
18765 @i{Christian Schlauer} proposed angular brackets around links, among
18766 other things.
18767 @item
18768 @i{Christopher Schmidt} reworked @code{orgstruct-mode} so that users can
18769 enjoy folding in non-org buffers by using Org headlines in comments.
18770 @item
18771 @i{Paul Sexton} wrote @file{org-ctags.el}.
18772 @item
18773 Linking to VM/BBDB/Gnus was first inspired by @i{Tom Shannon}'s
18774 @file{organizer-mode.el}.
18775 @item
18776 @i{Ilya Shlyakhter} proposed the Archive Sibling, line numbering in literal
18777 examples, and remote highlighting for referenced code lines.
18778 @item
18779 @i{Stathis Sideris} wrote the @file{ditaa.jar} ASCII to PNG converter that is
18780 now packaged into Org's @file{contrib} directory.
18781 @item
18782 @i{Daniel Sinder} came up with the idea of internal archiving by locking
18783 subtrees.
18784 @item
18785 @i{Dale Smith} proposed link abbreviations.
18786 @item
18787 @i{James TD Smith} has contributed a large number of patches for useful
18788 tweaks and features.
18789 @item
18790 @i{Adam Spiers} asked for global linking commands, inspired the link
18791 extension system, added support for mairix, and proposed the mapping API.
18792 @item
18793 @i{Ulf Stegemann} created the table to translate special symbols to HTML,
18794 @LaTeX{}, UTF-8, Latin-1 and ASCII.
18795 @item
18796 @i{Andy Stewart} contributed code to @file{org-w3m.el}, to copy HTML content
18797 with links transformation to Org syntax.
18798 @item
18799 @i{David O'Toole} wrote @file{org-publish.el} and drafted the manual
18800 chapter about publishing.
18801 @item
18802 @i{Jambunathan K} contributed the ODT exporter and rewrote the HTML exporter.
18803 @item
18804 @i{Sebastien Vauban} reported many issues with @LaTeX{} and BEAMER export and
18805 enabled source code highlighting in Gnus.
18806 @item
18807 @i{Stefan Vollmar} organized a video-recorded talk at the
18808 Max-Planck-Institute for Neurology.  He also inspired the creation of a
18809 concept index for HTML export.
18810 @item
18811 @i{J@"urgen Vollmer} contributed code generating the table of contents
18812 in HTML output.
18813 @item
18814 @i{Samuel Wales} has provided important feedback and bug reports.
18815 @item
18816 @i{Chris Wallace} provided a patch implementing the @samp{QUOTE}
18817 keyword.
18818 @item
18819 @i{David Wainberg} suggested archiving, and improvements to the linking
18820 system.
18821 @item
18822 @i{Carsten Wimmer} suggested some changes and helped fix a bug in
18823 linking to Gnus.
18824 @item
18825 @i{Roland Winkler} requested additional key bindings to make Org
18826 work on a tty.
18827 @item
18828 @i{Piotr Zielinski} wrote @file{org-mouse.el}, proposed agenda blocks
18829 and contributed various ideas and code snippets.
18830 @end itemize
18833 @node GNU Free Documentation License
18834 @appendix GNU Free Documentation License
18835 @include doclicense.texi
18838 @node Main Index
18839 @unnumbered Concept index
18841 @printindex cp
18843 @node Key Index
18844 @unnumbered Key index
18846 @printindex ky
18848 @node Command and Function Index
18849 @unnumbered Command and function index
18851 @printindex fn
18853 @node Variable Index
18854 @unnumbered Variable index
18856 This is not a complete index of variables and faces, only the ones that are
18857 mentioned in the manual.  For a more complete list, use @kbd{M-x
18858 org-customize @key{RET}} and then click yourself through the tree.
18860 @printindex vr
18862 @bye
18864 @c Local variables:
18865 @c fill-column: 77
18866 @c indent-tabs-mode: nil
18867 @c paragraph-start:    "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|\f\\|[  ]*$"
18868 @c paragraph-separate: "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|[       \f]*$"
18869 @c End:
18872 @c  LocalWords:  webdavhost pre