org.texi: Fix typo
[org-mode.git] / doc / org.texi
blobaeedf8b68ac1c887ab26a0fe0c92a18f1435287a
1 \input texinfo
2 @c %**start of header
3 @setfilename ../../info/org.info
4 @settitle The Org Manual
6 @include org-version.inc
8 @c Version and Contact Info
9 @set MAINTAINERSITE @uref{http://orgmode.org,maintainers web page}
10 @set AUTHOR Carsten Dominik
11 @set MAINTAINER Carsten Dominik
12 @set MAINTAINEREMAIL @email{carsten at orgmode dot org}
13 @set MAINTAINERCONTACT @uref{mailto:carsten at orgmode dot org,contact the maintainer}
14 @documentencoding UTF-8
15 @c %**end of header
16 @finalout
19 @c -----------------------------------------------------------------------------
21 @c Macro definitions for commands and keys
22 @c =======================================
24 @c The behavior of the key/command macros will depend on the flag cmdnames
25 @c When set, commands names are shown.  When clear, they are not shown.
27 @set cmdnames
29 @c Below we define the following macros for Org key tables:
31 @c orgkey{key}                        A key item
32 @c orgcmd{key,cmd}                    Key with command name
33 @c xorgcmd{key,cmd}                   Key with command name as @itemx
34 @c orgcmdnki{key,cmd}                 Like orgcmd, but do not index the key
35 @c orgcmdtkc{text,key,cmd}            Like orgcmd,special text instead of key
36 @c orgcmdkkc{key1,key2,cmd}           Two keys with one command name, use "or"
37 @c orgcmdkxkc{key1,key2,cmd}          Two keys with one command name, but
38 @c                                    different functions, so format as @itemx
39 @c orgcmdkskc{key1,key2,cmd}          Same as orgcmdkkc, but use "or short"
40 @c xorgcmdkskc{key1,key2,cmd}         Same as previous, but use @itemx
41 @c orgcmdkkcc{key1,key2,cmd1,cmd2}    Two keys and two commands
43 @c a key but no command
44 @c    Inserts:    @item key
45 @macro orgkey{key}
46 @kindex \key\
47 @item @kbd{\key\}
48 @end macro
50 @macro xorgkey{key}
51 @kindex \key\
52 @itemx @kbd{\key\}
53 @end macro
55 @c one key with a command
56 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
57 @macro orgcmd{key,command}
58 @ifset cmdnames
59 @kindex \key\
60 @findex \command\
61 @iftex
62 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
63 @end iftex
64 @ifnottex
65 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
66 @end ifnottex
67 @end ifset
68 @ifclear cmdnames
69 @kindex \key\
70 @item @kbd{\key\}
71 @end ifclear
72 @end macro
74 @c One key with one command, formatted using @itemx
75 @c   Inserts:    @itemx KEY               COMMAND
76 @macro xorgcmd{key,command}
77 @ifset cmdnames
78 @kindex \key\
79 @findex \command\
80 @iftex
81 @itemx @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
82 @end iftex
83 @ifnottex
84 @itemx @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
85 @end ifnottex
86 @end ifset
87 @ifclear cmdnames
88 @kindex \key\
89 @itemx @kbd{\key\}
90 @end ifclear
91 @end macro
93 @c one key with a command, bit do not index the key
94 @c   Inserts:    @item KEY               COMMAND
95 @macro orgcmdnki{key,command}
96 @ifset cmdnames
97 @findex \command\
98 @iftex
99 @item @kbd{\key\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
100 @end iftex
101 @ifnottex
102 @item @kbd{\key\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
103 @end ifnottex
104 @end ifset
105 @ifclear cmdnames
106 @item @kbd{\key\}
107 @end ifclear
108 @end macro
110 @c one key with a command, and special text to replace key in item
111 @c   Inserts:    @item TEXT                    COMMAND
112 @macro orgcmdtkc{text,key,command}
113 @ifset cmdnames
114 @kindex \key\
115 @findex \command\
116 @iftex
117 @item @kbd{\text\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
118 @end iftex
119 @ifnottex
120 @item @kbd{\text\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
121 @end ifnottex
122 @end ifset
123 @ifclear cmdnames
124 @kindex \key\
125 @item @kbd{\text\}
126 @end ifclear
127 @end macro
129 @c two keys with one command
130 @c   Inserts:    @item KEY1 or KEY2            COMMAND
131 @macro orgcmdkkc{key1,key2,command}
132 @ifset cmdnames
133 @kindex \key1\
134 @kindex \key2\
135 @findex \command\
136 @iftex
137 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
138 @end iftex
139 @ifnottex
140 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
141 @end ifnottex
142 @end ifset
143 @ifclear cmdnames
144 @kindex \key1\
145 @kindex \key2\
146 @item @kbd{\key1\} @ @r{or} @ @kbd{\key2\}
147 @end ifclear
148 @end macro
150 @c Two keys with one command name, but different functions, so format as
151 @c @itemx
152 @c   Inserts:    @item KEY1
153 @c               @itemx KEY2                COMMAND
154 @macro orgcmdkxkc{key1,key2,command}
155 @ifset cmdnames
156 @kindex \key1\
157 @kindex \key2\
158 @findex \command\
159 @iftex
160 @item @kbd{\key1\}
161 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
162 @end iftex
163 @ifnottex
164 @item @kbd{\key1\}
165 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
166 @end ifnottex
167 @end ifset
168 @ifclear cmdnames
169 @kindex \key1\
170 @kindex \key2\
171 @item @kbd{\key1\}
172 @itemx @kbd{\key2\}
173 @end ifclear
174 @end macro
176 @c Same as previous, but use "or short"
177 @c   Inserts:    @item KEY1 or short KEY2            COMMAND
178 @macro orgcmdkskc{key1,key2,command}
179 @ifset cmdnames
180 @kindex \key1\
181 @kindex \key2\
182 @findex \command\
183 @iftex
184 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
185 @end iftex
186 @ifnottex
187 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
188 @end ifnottex
189 @end ifset
190 @ifclear cmdnames
191 @kindex \key1\
192 @kindex \key2\
193 @item @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
194 @end ifclear
195 @end macro
197 @c Same as previous, but use @itemx
198 @c   Inserts:    @itemx KEY1 or short KEY2            COMMAND
199 @macro xorgcmdkskc{key1,key2,command}
200 @ifset cmdnames
201 @kindex \key1\
202 @kindex \key2\
203 @findex \command\
204 @iftex
205 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command\}
206 @end iftex
207 @ifnottex
208 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command\})
209 @end ifnottex
210 @end ifset
211 @ifclear cmdnames
212 @kindex \key1\
213 @kindex \key2\
214 @itemx @kbd{\key1\} @ @r{or short} @ @kbd{\key2\}
215 @end ifclear
216 @end macro
218 @c two keys with two commands
219 @c   Inserts:    @item KEY1                        COMMAND1
220 @c               @itemx KEY2                       COMMAND2
221 @macro orgcmdkkcc{key1,key2,command1,command2}
222 @ifset cmdnames
223 @kindex \key1\
224 @kindex \key2\
225 @findex \command1\
226 @findex \command2\
227 @iftex
228 @item @kbd{\key1\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command1\}
229 @itemx @kbd{\key2\} @hskip 0pt plus 1filll @code{\command2\}
230 @end iftex
231 @ifnottex
232 @item @kbd{\key1\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command1\})
233 @itemx @kbd{\key2\} @tie{}@tie{}@tie{}@tie{}(@code{\command2\})
234 @end ifnottex
235 @end ifset
236 @ifclear cmdnames
237 @kindex \key1\
238 @kindex \key2\
239 @item @kbd{\key1\}
240 @itemx @kbd{\key2\}
241 @end ifclear
242 @end macro
243 @c -----------------------------------------------------------------------------
245 @iftex
246 @c @hyphenation{time-stamp time-stamps time-stamp-ing time-stamp-ed}
247 @end iftex
249 @c Subheadings inside a table.
250 @macro tsubheading{text}
251 @ifinfo
252 @subsubheading \text\
253 @end ifinfo
254 @ifnotinfo
255 @item @b{\text\}
256 @end ifnotinfo
257 @end macro
259 @copying
260 This manual is for Org version @value{VERSION}.
262 Copyright @copyright{} 2004--2014 Free Software Foundation, Inc.
264 @quotation
265 Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document
266 under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.3 or
267 any later version published by the Free Software Foundation; with no
268 Invariant Sections, with the Front-Cover Texts being ``A GNU Manual,''
269 and with the Back-Cover Texts as in (a) below.  A copy of the license
270 is included in the section entitled ``GNU Free Documentation License.''
272 (a) The FSF's Back-Cover Text is: ``You have the freedom to copy and
273 modify this GNU manual.''
274 @end quotation
275 @end copying
277 @dircategory Emacs editing modes
278 @direntry
279 * Org Mode: (org).      Outline-based notes management and organizer
280 @end direntry
282 @titlepage
283 @title The Org Manual
285 @subtitle Release @value{VERSION}
286 @author by Carsten Dominik
287 with contributions by Bastien Guerry, Nicolas Goaziou, Eric Schulte,
288 Jambunathan K, Dan Davison, Thomas Dye, David O'Toole, and Philip Rooke.
290 @c The following two commands start the copyright page.
291 @page
292 @vskip 0pt plus 1filll
293 @insertcopying
294 @end titlepage
296 @c Output the short table of contents at the beginning.
297 @shortcontents
299 @c Output the table of contents at the beginning.
300 @contents
302 @ifnottex
303 @c FIXME These hand-written next,prev,up node pointers make editing a lot
304 @c harder.  There should be no need for them, makeinfo can do it
305 @c automatically for any document with a normal structure.
306 @node Top, Introduction, (dir), (dir)
307 @top Org Mode Manual
309 @insertcopying
310 @end ifnottex
312 @menu
313 * Introduction::                Getting started
314 * Document structure::          A tree works like your brain
315 * Tables::                      Pure magic for quick formatting
316 * Hyperlinks::                  Notes in context
317 * TODO items::                  Every tree branch can be a TODO item
318 * Tags::                        Tagging headlines and matching sets of tags
319 * Properties and columns::      Storing information about an entry
320 * Dates and times::             Making items useful for planning
321 * Capture - Refile - Archive::  The ins and outs for projects
322 * Agenda views::                Collecting information into views
323 * Markup::                      Prepare text for rich export
324 * Exporting::                   Sharing and publishing notes
325 * Publishing::                  Create a web site of linked Org files
326 * Working with source code::    Export, evaluate, and tangle code blocks
327 * Miscellaneous::               All the rest which did not fit elsewhere
328 * Hacking::                     How to hack your way around
329 * MobileOrg::                   Viewing and capture on a mobile device
330 * History and acknowledgments::  How Org came into being
331 * GNU Free Documentation License::  The license for this documentation.
332 * Main Index::                  An index of Org's concepts and features
333 * Key Index::                   Key bindings and where they are described
334 * Command and Function Index::  Command names and some internal functions
335 * Variable Index::              Variables mentioned in the manual
337 @detailmenu
338  --- The Detailed Node Listing ---
340 Introduction
342 * Summary::                     Brief summary of what Org does
343 * Installation::                Installing Org
344 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
345 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
346 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
348 Document structure
350 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
351 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
352 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
353 * Motion::                      Jumping to other headlines
354 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
355 * Sparse trees::                Matches embedded in context
356 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
357 * Drawers::                     Tucking stuff away
358 * Blocks::                      Folding blocks
359 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
360 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
361 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
363 Visibility cycling
365 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
366 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
367 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
369 Tables
371 * Built-in table editor::       Simple tables
372 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
373 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
374 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
375 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
376 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
378 The spreadsheet
380 * References::                  How to refer to another field or range
381 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
382 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
383 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
384 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
385 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
386 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
387 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
388 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
389 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
391 Hyperlinks
393 * Link format::                 How links in Org are formatted
394 * Internal links::              Links to other places in the current file
395 * External links::              URL-like links to the world
396 * Handling links::              Creating, inserting and following
397 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
398 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
399 * Search options::              Linking to a specific location
400 * Custom searches::             When the default search is not enough
402 Internal links
404 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
406 TODO items
408 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
409 * TODO extensions::             Workflow and assignments
410 * Progress logging::            Dates and notes for progress
411 * Priorities::                  Some things are more important than others
412 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
413 * Checkboxes::                  Tick-off lists
415 Extended use of TODO keywords
417 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
418 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
419 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
420 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
421 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
422 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
423 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
425 Progress logging
427 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
428 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
429 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
431 Tags
433 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
434 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
435 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
436 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
438 Properties and columns
440 * Property syntax::             How properties are spelled out
441 * Special properties::          Access to other Org mode features
442 * Property searches::           Matching property values
443 * Property inheritance::        Passing values down the tree
444 * Column view::                 Tabular viewing and editing
445 * Property API::                Properties for Lisp programmers
447 Column view
449 * Defining columns::            The COLUMNS format property
450 * Using column view::           How to create and use column view
451 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
453 Defining columns
455 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
456 * Column attributes::           Appearance and content of a column
458 Dates and times
460 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
461 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
462 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
463 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
464 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
465 * Timers::                      Notes with a running timer
467 Creating timestamps
469 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
470 * Custom time format::          Making dates look different
472 Deadlines and scheduling
474 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
475 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
477 Clocking work time
479 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
480 * The clock table::             Detailed reports
481 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
483 Capture - Refile - Archive
485 * Capture::                     Capturing new stuff
486 * Attachments::                 Add files to tasks
487 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
488 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
489 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
490 * Archiving::                   What to do with finished projects
492 Capture
494 * Setting up capture::          Where notes will be stored
495 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
496 * Capture templates::           Define the outline of different note types
498 Capture templates
500 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
501 * Template expansion::          Filling in information about time and context
502 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
504 Archiving
506 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
507 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
509 Agenda views
511 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
512 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
513 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
514 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
515 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
516 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
517 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
518 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
520 The built-in agenda views
522 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
523 * Global TODO list::            All unfinished action items
524 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
525 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
526 * Search view::                 Find entries by searching for text
527 * Stuck projects::              Find projects you need to review
529 Presentation and sorting
531 * Categories::                  Not all tasks are equal
532 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
533 * Sorting agenda items::        The order of things
534 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
536 Custom agenda views
538 * Storing searches::            Type once, use often
539 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
540 * Setting options::             Changing the rules
542 Markup for rich export
544 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
545 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
546 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
547 * Include files::               Include additional files into a document
548 * Index entries::               Making an index
549 * Macro replacement::           Use macros to create templates
550 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
551 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
553 Structural markup elements
555 * Document title::              Where the title is taken from
556 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
557 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
558 * Lists::                       Lists
559 * Paragraphs::                  Paragraphs
560 * Footnote markup::             Footnotes
561 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
562 * Horizontal rules::            Make a line
563 * Comment lines::               What will *not* be exported
565 Embedded @LaTeX{}
567 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
568 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
569 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
570 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
571 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
573 Exporting
575 * The export dispatcher::       The main exporter interface
576 * Export back-ends::            Built-in export formats
577 * Export settings::             Generic export settings
578 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
579 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
580 * HTML export::                 Exporting to HTML
581 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
582 * Markdown export::             Exporting to Markdown
583 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
584 * Org export::                  Exporting to Org
585 * Texinfo export::              Exporting to Texinfo
586 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
587 * Other built-in back-ends::    Exporting to a man page
588 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
589 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
591 HTML export
593 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
594 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
595 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
596 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
597 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
598 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
599 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
600 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
601 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
602 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
603 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
605 @LaTeX{} and PDF export
607 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
608 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
609 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
610 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
612 OpenDocument text export
614 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
615 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
616 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
617 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
618 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
619 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
620 * Images in ODT export::        How to insert images
621 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
622 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
623 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
624 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
626 Math formatting in ODT export
628 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
629 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
631 Advanced topics in ODT export
633 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
634 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
635 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
636 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
637 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
639 Texinfo export
641 * Texinfo export commands::     How to invoke Texinfo export
642 * Document preamble::           File header, title and copyright page
643 * Headings and sectioning structure:: Building document structure
644 * Indices::                     Creating indices
645 * Quoting Texinfo code::        Incorporating literal Texinfo code
646 * Texinfo specific attributes:: Controlling Texinfo output
647 * An example::
649 Publishing
651 * Configuration::               Defining projects
652 * Uploading files::             How to get files up on the server
653 * Sample configuration::        Example projects
654 * Triggering publication::      Publication commands
656 Configuration
658 * Project alist::               The central configuration variable
659 * Sources and destinations::    From here to there
660 * Selecting files::             What files are part of the project?
661 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
662 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
663 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
664 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
665 * Generating an index::         An index that reaches across pages
667 Sample configuration
669 * Simple example::              One-component publishing
670 * Complex example::             A multi-component publishing example
672 Working with source code
674 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
675 * Editing source code::         Language major-mode editing
676 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
677 * Extracting source code::      Create pure source code files
678 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
679 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
680 * Languages::                   List of supported code block languages
681 * Header arguments::            Configure code block functionality
682 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
683 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
684 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
685 * Batch execution::             Call functions from the command line
687 Header arguments
689 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
690 * Specific header arguments::   List of header arguments
692 Using header arguments
694 * System-wide header arguments::  Set global default values
695 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
696 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
697 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
698 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
699 * Header arguments in function calls::  The most specific level
701 Specific header arguments
703 * var::                         Pass arguments to code blocks
704 * Results::                     Specify the type of results and how they will
705                                 be collected and handled
706 * file::                        Specify a path for file output
707 * file-desc::                   Specify a description for file results
708 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
709                                 directory for code block execution
710 * exports::                     Export code and/or results
711 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
712 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
713                                 files during tangling
714 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
715                                 code files
716 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
717                                 code files
718 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
719                                 expansion during tangling
720 * session::                     Preserve the state of code evaluation
721 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
722 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
723 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
724 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
725 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
726 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
727 * colnames::                    Handle column names in tables
728 * rownames::                    Handle row names in tables
729 * shebang::                     Make tangled files executable
730 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
731 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
732 * wrap::                        Mark source block evaluation results
733 * post::                        Post processing of code block results
734 * prologue::                    Text to prepend to code block body
735 * epilogue::                    Text to append to code block body
737 Miscellaneous
739 * Completion::                  M-TAB knows what you need
740 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
741 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
742 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
743 * Customization::               Adapting Org to your taste
744 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
745 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
746 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
747 * TTY keys::                    Using Org on a tty
748 * Interaction::                 Other Emacs packages
749 * org-crypt::                   Encrypting Org files
751 Interaction with other packages
753 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
754 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
756 Hacking
758 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
759 * Add-on packages::             Available extensions
760 * Adding hyperlink types::      New custom link types
761 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
762 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
763 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
764 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
765 * Special agenda views::        Customized views
766 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
767 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
768 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
769 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
771 Tables and lists in arbitrary syntax
773 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
774 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
775 * Translator functions::        Copy and modify
776 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
778 MobileOrg
780 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
781 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
782 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
784 @end detailmenu
785 @end menu
787 @node Introduction
788 @chapter Introduction
789 @cindex introduction
791 @menu
792 * Summary::                     Brief summary of what Org does
793 * Installation::                Installing Org
794 * Activation::                  How to activate Org for certain buffers
795 * Feedback::                    Bug reports, ideas, patches etc.
796 * Conventions::                 Typesetting conventions in the manual
797 @end menu
799 @node Summary
800 @section Summary
801 @cindex summary
803 Org is a mode for keeping notes, maintaining TODO lists, and project planning
804 with a fast and effective plain-text system.  It also is an authoring system
805 with unique support for literate programming and reproducible research.
807 Org is implemented on top of Outline mode, which makes it possible to keep
808 the content of large files well structured.  Visibility cycling and structure
809 editing help to work with the tree.  Tables are easily created with a
810 built-in table editor.  Plain text URL-like links connect to websites,
811 emails, Usenet messages, BBDB entries, and any files related to the projects.
813 Org develops organizational tasks around notes files that contain lists or
814 information about projects as plain text.  Project planning and task
815 management makes use of metadata which is part of an outline node.  Based on
816 this data, specific entries can be extracted in queries and create dynamic
817 @i{agenda views} that also integrate the Emacs calendar and diary.  Org can
818 be used to implement many different project planning schemes, such as David
819 Allen's GTD system.
821 Org files can serve as a single source authoring system with export to many
822 different formats such as HTML, @LaTeX{}, Open Document, and Markdown.  New
823 export backends can be derived from existing ones, or defined from scratch.
825 Org files can include source code blocks, which makes Org uniquely suited for
826 authoring technical documents with code examples. Org source code blocks are
827 fully functional; they can be evaluated in place and their results can be
828 captured in the file.  This makes it possible to create a single file
829 reproducible research compendium.
831 Org keeps simple things simple.  When first fired up, it should feel like a
832 straightforward, easy to use outliner.  Complexity is not imposed, but a
833 large amount of functionality is available when needed.  Org is a toolbox.
834 Many users usilize only a (very personal) fraction of Org's capabilities, and
835 know that there is more whenever they need it.
837 All of this is achieved with strictly plain text files, the most portable and
838 future-proof file format.  Org runs in Emacs.  Emacs is one of the most
839 widely ported programs, so that Org mode is available on every major
840 platform.
842 @cindex FAQ
843 There is a website for Org which provides links to the newest
844 version of Org, as well as additional information, frequently asked
845 questions (FAQ), links to tutorials, etc.  This page is located at
846 @uref{http://orgmode.org}.
847 @cindex print edition
849 An earlier version (7.3) of this manual is available as a
850 @uref{http://www.network-theory.co.uk/org/manual/, paperback book from
851 Network Theory Ltd.}
853 @page
855 @node Installation
856 @section Installation
857 @cindex installation
858 @cindex XEmacs
860 Org is part of recent distributions of GNU Emacs, so you normally don't need
861 to install it.  If, for one reason or another, you want to install Org on top
862 of this pre-packaged version, there are three ways to do it:
864 @itemize @bullet
865 @item By using Emacs package system.
866 @item By downloading Org as an archive.
867 @item By using Org's git repository.
868 @end itemize
870 We @b{strongly recommend} to stick to a single installation method.
872 @subsubheading Using Emacs packaging system
874 Recent Emacs distributions include a packaging system which lets you install
875 Elisp libraries.  You can install Org with @kbd{M-x package-install RET org}.
877 @noindent @b{Important}: you need to do this in a session where no @code{.org} file has
878 been visited, i.e. where no Org built-in function have been loaded.
879 Otherwise autoload Org functions will mess up the installation.
881 Then, to make sure your Org configuration is taken into account, initialize
882 the package system with @code{(package-initialize)} in your @file{.emacs}
883 before setting any Org option.  If you want to use Org's package repository,
884 check out the @uref{http://orgmode.org/elpa.html, Org ELPA page}.
886 @subsubheading Downloading Org as an archive
888 You can download Org latest release from @uref{http://orgmode.org/, Org's
889 website}.  In this case, make sure you set the load-path correctly in your
890 @file{.emacs}:
892 @lisp
893 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/lisp")
894 @end lisp
896 The downloaded archive contains contributed libraries that are not included
897 in Emacs.  If you want to use them, add the @file{contrib} directory to your
898 load-path:
900 @lisp
901 (add-to-list 'load-path "~/path/to/orgdir/contrib/lisp" t)
902 @end lisp
904 Optionally, you can compile the files and/or install them in your system.
905 Run @code{make help} to list compilation and installation options.
907 @subsubheading Using Org's git repository
909 You can clone Org's repository and install Org like this:
911 @example
912 $ cd ~/src/
913 $ git clone git://orgmode.org/org-mode.git
914 $ make autoloads
915 @end example
917 Note that in this case, @code{make autoloads} is mandatory: it defines Org's
918 version in @file{org-version.el} and Org's autoloads in
919 @file{org-loaddefs.el}.
921 Remember to add the correct load-path as described in the method above.
923 You can also compile with @code{make}, generate the documentation with
924 @code{make doc}, create a local configuration with @code{make config} and
925 install Org with @code{make install}.  Please run @code{make help} to get
926 the list of compilation/installation options.
928 For more detailed explanations on Org's build system, please check the Org
929 Build System page on @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-build-system.html,
930 Worg}.
932 @node Activation
933 @section Activation
934 @cindex activation
935 @cindex autoload
936 @cindex ELPA
937 @cindex global key bindings
938 @cindex key bindings, global
939 @findex org-agenda
940 @findex org-capture
941 @findex org-store-link
942 @findex org-iswitchb
944 Since Emacs 22.2, files with the @file{.org} extension use Org mode by
945 default.  If you are using an earlier version of Emacs, add this line to your
946 @file{.emacs} file:
948 @lisp
949 (add-to-list 'auto-mode-alist '("\\.org\\'" . org-mode))
950 @end lisp
952 Org mode buffers need font-lock to be turned on: this is the default in
953 Emacs@footnote{If you don't use font-lock globally, turn it on in Org buffer
954 with @code{(add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-font-lock)}}.
956 There are compatibility issues between Org mode and some other Elisp
957 packages, please take the time to check the list (@pxref{Conflicts}).
959 The four Org commands @command{org-store-link}, @command{org-capture},
960 @command{org-agenda}, and @command{org-iswitchb} should be accessible through
961 global keys (i.e., anywhere in Emacs, not just in Org buffers).  Here are
962 suggested bindings for these keys, please modify the keys to your own
963 liking.
964 @lisp
965 (global-set-key "\C-cl" 'org-store-link)
966 (global-set-key "\C-ca" 'org-agenda)
967 (global-set-key "\C-cc" 'org-capture)
968 (global-set-key "\C-cb" 'org-iswitchb)
969 @end lisp
971 @cindex Org mode, turning on
972 To turn on Org mode in a file that does not have the extension @file{.org},
973 make the first line of a file look like this:
975 @example
976 MY PROJECTS    -*- mode: org; -*-
977 @end example
979 @vindex org-insert-mode-line-in-empty-file
980 @noindent which will select Org mode for this buffer no matter what
981 the file's name is.  See also the variable
982 @code{org-insert-mode-line-in-empty-file}.
984 Many commands in Org work on the region if the region is @i{active}.  To make
985 use of this, you need to have @code{transient-mark-mode}
986 (@code{zmacs-regions} in XEmacs) turned on.  In Emacs 23 this is the default,
987 in Emacs 22 you need to do this yourself with
988 @lisp
989 (transient-mark-mode 1)
990 @end lisp
991 @noindent If you do not like @code{transient-mark-mode}, you can create an
992 active region by using the mouse to select a region, or pressing
993 @kbd{C-@key{SPC}} twice before moving the cursor.
995 @node Feedback
996 @section Feedback
997 @cindex feedback
998 @cindex bug reports
999 @cindex maintainer
1000 @cindex author
1002 If you find problems with Org, or if you have questions, remarks, or ideas
1003 about it, please mail to the Org mailing list @email{emacs-orgmode@@gnu.org}.
1004 You can subscribe to the list
1005 @uref{https://lists.gnu.org/mailman/listinfo/emacs-orgmode, on this web page}.
1006 If you are not a member of the mailing list, your mail will be passed to the
1007 list after a moderator has approved it@footnote{Please consider subscribing
1008 to the mailing list, in order to minimize the work the mailing list
1009 moderators have to do.}.
1011 For bug reports, please first try to reproduce the bug with the latest
1012 version of Org available---if you are running an outdated version, it is
1013 quite possible that the bug has been fixed already.  If the bug persists,
1014 prepare a report and provide as much information as possible, including the
1015 version information of Emacs (@kbd{M-x emacs-version @key{RET}}) and Org
1016 (@kbd{M-x org-version RET}), as well as the Org related setup in
1017 @file{.emacs}.  The easiest way to do this is to use the command
1018 @example
1019 @kbd{M-x org-submit-bug-report RET}
1020 @end example
1021 @noindent which will put all this information into an Emacs mail buffer so
1022 that you only need to add your description.  If you are not sending the Email
1023 from within Emacs, please copy and paste the content into your Email program.
1025 Sometimes you might face a problem due to an error in your Emacs or Org mode
1026 setup.  Before reporting a bug, it is very helpful to start Emacs with minimal
1027 customizations and reproduce the problem.  Doing so often helps you determine
1028 if the problem is with your customization or with Org mode itself.  You can
1029 start a typical minimal session with a command like the example below.
1031 @example
1032 $ emacs -Q -l /path/to/minimal-org.el
1033 @end example
1035 However if you are using Org mode as distributed with Emacs, a minimal setup
1036 is not necessary.  In that case it is sufficient to start Emacs as
1037 @code{emacs -Q}.  The @code{minimal-org.el} setup file can have contents as
1038 shown below.
1040 @lisp
1041 ;;; Minimal setup to load latest `org-mode'
1043 ;; activate debugging
1044 (setq debug-on-error t
1045       debug-on-signal nil
1046       debug-on-quit nil)
1048 ;; add latest org-mode to load path
1049 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/lisp"))
1050 (add-to-list 'load-path (expand-file-name "/path/to/org-mode/contrib/lisp" t))
1051 @end lisp
1053 If an error occurs, a backtrace can be very useful (see below on how to
1054 create one).  Often a small example file helps, along with clear information
1055 about:
1057 @enumerate
1058 @item What exactly did you do?
1059 @item What did you expect to happen?
1060 @item What happened instead?
1061 @end enumerate
1062 @noindent Thank you for helping to improve this program.
1064 @subsubheading How to create a useful backtrace
1066 @cindex backtrace of an error
1067 If working with Org produces an error with a message you don't
1068 understand, you may have hit a bug.  The best way to report this is by
1069 providing, in addition to what was mentioned above, a @emph{backtrace}.
1070 This is information from the built-in debugger about where and how the
1071 error occurred.  Here is how to produce a useful backtrace:
1073 @enumerate
1074 @item
1075 Reload uncompiled versions of all Org mode Lisp files.  The backtrace
1076 contains much more information if it is produced with uncompiled code.
1077 To do this, use
1078 @example
1079 @kbd{C-u M-x org-reload RET}
1080 @end example
1081 @noindent
1082 or select @code{Org -> Refresh/Reload -> Reload Org uncompiled} from the
1083 menu.
1084 @item
1085 Go to the @code{Options} menu and select @code{Enter Debugger on Error}
1086 (XEmacs has this option in the @code{Troubleshooting} sub-menu).
1087 @item
1088 Do whatever you have to do to hit the error.  Don't forget to
1089 document the steps you take.
1090 @item
1091 When you hit the error, a @file{*Backtrace*} buffer will appear on the
1092 screen.  Save this buffer to a file (for example using @kbd{C-x C-w}) and
1093 attach it to your bug report.
1094 @end enumerate
1096 @node Conventions
1097 @section Typesetting conventions used in this manual
1099 @subsubheading TODO keywords, tags, properties, etc.
1101 Org mainly uses three types of keywords: TODO keywords, tags and property
1102 names.  In this manual we use the following conventions:
1104 @table @code
1105 @item TODO
1106 @itemx WAITING
1107 TODO keywords are written with all capitals, even if they are
1108 user-defined.
1109 @item boss
1110 @itemx ARCHIVE
1111 User-defined tags are written in lowercase; built-in tags with special
1112 meaning are written with all capitals.
1113 @item Release
1114 @itemx PRIORITY
1115 User-defined properties are capitalized; built-in properties with
1116 special meaning are written with all capitals.
1117 @end table
1119 Moreover, Org uses @i{option keywords} (like @code{#+TITLE} to set the title)
1120 and @i{environment keywords} (like @code{#+BEGIN_HTML} to start a @code{HTML}
1121 environment).  They are written in uppercase in the manual to enhance its
1122 readability, but you can use lowercase in your Org files@footnote{Easy
1123 templates insert lowercase keywords and Babel dynamically inserts
1124 @code{#+results}.}.
1126 @subsubheading Keybindings and commands
1127 @kindex C-c a
1128 @findex org-agenda
1129 @kindex C-c c
1130 @findex org-capture
1132 The manual suggests a few global keybindings, in particular @kbd{C-c a} for
1133 @code{org-agenda} and @kbd{C-c c} for @code{org-capture}.  These are only
1134 suggestions, but the rest of the manual assumes that these keybindings are in
1135 place in order to list commands by key access.
1137 Also, the manual lists both the keys and the corresponding commands for
1138 accessing a functionality.  Org mode often uses the same key for different
1139 functions, depending on context.  The command that is bound to such keys has
1140 a generic name, like @code{org-metaright}.  In the manual we will, wherever
1141 possible, give the function that is internally called by the generic command.
1142 For example, in the chapter on document structure, @kbd{M-@key{right}} will
1143 be listed to call @code{org-do-demote}, while in the chapter on tables, it
1144 will be listed to call @code{org-table-move-column-right}.  If you prefer,
1145 you can compile the manual without the command names by unsetting the flag
1146 @code{cmdnames} in @file{org.texi}.
1148 @node Document structure
1149 @chapter Document structure
1150 @cindex document structure
1151 @cindex structure of document
1153 Org is based on Outline mode and provides flexible commands to
1154 edit the structure of the document.
1156 @menu
1157 * Outlines::                    Org is based on Outline mode
1158 * Headlines::                   How to typeset Org tree headlines
1159 * Visibility cycling::          Show and hide, much simplified
1160 * Motion::                      Jumping to other headlines
1161 * Structure editing::           Changing sequence and level of headlines
1162 * Sparse trees::                Matches embedded in context
1163 * Plain lists::                 Additional structure within an entry
1164 * Drawers::                     Tucking stuff away
1165 * Blocks::                      Folding blocks
1166 * Footnotes::                   How footnotes are defined in Org's syntax
1167 * Orgstruct mode::              Structure editing outside Org
1168 * Org syntax::                  Formal description of Org's syntax
1169 @end menu
1171 @node Outlines
1172 @section Outlines
1173 @cindex outlines
1174 @cindex Outline mode
1176 Org is implemented on top of Outline mode.  Outlines allow a
1177 document to be organized in a hierarchical structure, which (at least
1178 for me) is the best representation of notes and thoughts.  An overview
1179 of this structure is achieved by folding (hiding) large parts of the
1180 document to show only the general document structure and the parts
1181 currently being worked on.  Org greatly simplifies the use of
1182 outlines by compressing the entire show/hide functionality into a single
1183 command, @command{org-cycle}, which is bound to the @key{TAB} key.
1185 @node Headlines
1186 @section Headlines
1187 @cindex headlines
1188 @cindex outline tree
1189 @vindex org-special-ctrl-a/e
1190 @vindex org-special-ctrl-k
1191 @vindex org-ctrl-k-protect-subtree
1193 Headlines define the structure of an outline tree.  The headlines in Org
1194 start with one or more stars, on the left margin@footnote{See the variables
1195 @code{org-special-ctrl-a/e}, @code{org-special-ctrl-k}, and
1196 @code{org-ctrl-k-protect-subtree} to configure special behavior of @kbd{C-a},
1197 @kbd{C-e}, and @kbd{C-k} in headlines.} @footnote{Clocking only works with
1198 headings indented less than 30 stars.}.  For example:
1200 @example
1201 * Top level headline
1202 ** Second level
1203 *** 3rd level
1204     some text
1205 *** 3rd level
1206     more text
1208 * Another top level headline
1209 @end example
1211 @noindent Some people find the many stars too noisy and would prefer an
1212 outline that has whitespace followed by a single star as headline
1213 starters.  @ref{Clean view}, describes a setup to realize this.
1215 @vindex org-cycle-separator-lines
1216 An empty line after the end of a subtree is considered part of it and
1217 will be hidden when the subtree is folded.  However, if you leave at
1218 least two empty lines, one empty line will remain visible after folding
1219 the subtree, in order to structure the collapsed view.  See the
1220 variable @code{org-cycle-separator-lines} to modify this behavior.
1222 @node Visibility cycling
1223 @section Visibility cycling
1224 @cindex cycling, visibility
1225 @cindex visibility cycling
1226 @cindex trees, visibility
1227 @cindex show hidden text
1228 @cindex hide text
1230 @menu
1231 * Global and local cycling::    Cycling through various visibility states
1232 * Initial visibility::          Setting the initial visibility state
1233 * Catching invisible edits::    Preventing mistakes when editing invisible parts
1234 @end menu
1236 @node Global and local cycling
1237 @subsection Global and local cycling
1239 Outlines make it possible to hide parts of the text in the buffer.
1240 Org uses just two commands, bound to @key{TAB} and
1241 @kbd{S-@key{TAB}} to change the visibility in the buffer.
1243 @cindex subtree visibility states
1244 @cindex subtree cycling
1245 @cindex folded, subtree visibility state
1246 @cindex children, subtree visibility state
1247 @cindex subtree, subtree visibility state
1248 @table @asis
1249 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1250 @emph{Subtree cycling}: Rotate current subtree among the states
1252 @example
1253 ,-> FOLDED -> CHILDREN -> SUBTREE --.
1254 '-----------------------------------'
1255 @end example
1257 @vindex org-cycle-emulate-tab
1258 @vindex org-cycle-global-at-bob
1259 The cursor must be on a headline for this to work@footnote{see, however,
1260 the option @code{org-cycle-emulate-tab}.}.  When the cursor is at the
1261 beginning of the buffer and the first line is not a headline, then
1262 @key{TAB} actually runs global cycling (see below)@footnote{see the
1263 option @code{org-cycle-global-at-bob}.}.  Also when called with a prefix
1264 argument (@kbd{C-u @key{TAB}}), global cycling is invoked.
1266 @cindex global visibility states
1267 @cindex global cycling
1268 @cindex overview, global visibility state
1269 @cindex contents, global visibility state
1270 @cindex show all, global visibility state
1271 @orgcmd{S-@key{TAB},org-global-cycle}
1272 @itemx C-u @key{TAB}
1273 @emph{Global cycling}: Rotate the entire buffer among the states
1275 @example
1276 ,-> OVERVIEW -> CONTENTS -> SHOW ALL --.
1277 '--------------------------------------'
1278 @end example
1280 When @kbd{S-@key{TAB}} is called with a numeric prefix argument N, the
1281 CONTENTS view up to headlines of level N will be shown.  Note that inside
1282 tables, @kbd{S-@key{TAB}} jumps to the previous field.
1284 @cindex set startup visibility, command
1285 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1286 Switch back to the startup visibility of the buffer (@pxref{Initial visibility}).
1287 @cindex show all, command
1288 @orgcmd{C-u C-u C-u @key{TAB},show-all}
1289 Show all, including drawers.
1290 @cindex revealing context
1291 @orgcmd{C-c C-r,org-reveal}
1292 Reveal context around point, showing the current entry, the following heading
1293 and the hierarchy above.  Useful for working near a location that has been
1294 exposed by a sparse tree command (@pxref{Sparse trees}) or an agenda command
1295 (@pxref{Agenda commands}).  With a prefix argument show, on each
1296 level, all sibling headings.  With a double prefix argument, also show the
1297 entire subtree of the parent.
1298 @cindex show branches, command
1299 @orgcmd{C-c C-k,show-branches}
1300 Expose all the headings of the subtree, CONTENT view for just one subtree.
1301 @cindex show children, command
1302 @orgcmd{C-c @key{TAB},show-children}
1303 Expose all direct children of the subtree.  With a numeric prefix argument N,
1304 expose all children down to level N@.
1305 @orgcmd{C-c C-x b,org-tree-to-indirect-buffer}
1306 Show the current subtree in an indirect buffer@footnote{The indirect buffer
1307 (@pxref{Indirect Buffers,,,emacs,GNU Emacs Manual}) will contain the entire
1308 buffer, but will be narrowed to the current tree.  Editing the indirect
1309 buffer will also change the original buffer, but without affecting visibility
1310 in that buffer.}.  With a numeric prefix argument N, go up to level N and
1311 then take that tree.  If N is negative then go up that many levels.  With a
1312 @kbd{C-u} prefix, do not remove the previously used indirect buffer.
1313 @orgcmd{C-c C-x v,org-copy-visible}
1314 Copy the @i{visible} text in the region into the kill ring.
1315 @end table
1317 @node Initial visibility
1318 @subsection Initial visibility
1320 @cindex visibility, initialize
1321 @vindex org-startup-folded
1322 @vindex org-agenda-inhibit-startup
1323 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
1324 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
1325 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
1326 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
1328 When Emacs first visits an Org file, the global state is set to OVERVIEW,
1329 i.e., only the top level headlines are visible@footnote{When
1330 @code{org-agenda-inhibit-startup} is non-@code{nil}, Org will not honor the default
1331 visibility state when first opening a file for the agenda (@pxref{Speeding up
1332 your agendas}).}.  This can be configured through the variable
1333 @code{org-startup-folded}, or on a per-file basis by adding one of the
1334 following lines anywhere in the buffer:
1336 @example
1337 #+STARTUP: overview
1338 #+STARTUP: content
1339 #+STARTUP: showall
1340 #+STARTUP: showeverything
1341 @end example
1343 The startup visibility options are ignored when the file is open for the
1344 first time during the agenda generation: if you want the agenda to honor
1345 the startup visibility, set @code{org-agenda-inhibit-startup} to @code{nil}.
1347 @cindex property, VISIBILITY
1348 @noindent
1349 Furthermore, any entries with a @samp{VISIBILITY} property (@pxref{Properties
1350 and columns}) will get their visibility adapted accordingly.  Allowed values
1351 for this property are @code{folded}, @code{children}, @code{content}, and
1352 @code{all}.
1354 @table @asis
1355 @orgcmd{C-u C-u @key{TAB},org-set-startup-visibility}
1356 Switch back to the startup visibility of the buffer, i.e., whatever is
1357 requested by startup options and @samp{VISIBILITY} properties in individual
1358 entries.
1359 @end table
1361 @node Catching invisible edits
1362 @subsection Catching invisible edits
1364 @vindex org-catch-invisible-edits
1365 @cindex edits, catching invisible
1366 Sometimes you may inadvertently edit an invisible part of the buffer and be
1367 confused on what has been edited and how to undo the mistake.  Setting
1368 @code{org-catch-invisible-edits} to non-@code{nil} will help prevent this.  See the
1369 docstring of this option on how Org should catch invisible edits and process
1370 them.
1372 @node Motion
1373 @section Motion
1374 @cindex motion, between headlines
1375 @cindex jumping, to headlines
1376 @cindex headline navigation
1377 The following commands jump to other headlines in the buffer.
1379 @table @asis
1380 @orgcmd{C-c C-n,outline-next-visible-heading}
1381 Next heading.
1382 @orgcmd{C-c C-p,outline-previous-visible-heading}
1383 Previous heading.
1384 @orgcmd{C-c C-f,org-forward-same-level}
1385 Next heading same level.
1386 @orgcmd{C-c C-b,org-backward-same-level}
1387 Previous heading same level.
1388 @orgcmd{C-c C-u,outline-up-heading}
1389 Backward to higher level heading.
1390 @orgcmd{C-c C-j,org-goto}
1391 Jump to a different place without changing the current outline
1392 visibility.  Shows the document structure in a temporary buffer, where
1393 you can use the following keys to find your destination:
1394 @vindex org-goto-auto-isearch
1395 @example
1396 @key{TAB}         @r{Cycle visibility.}
1397 @key{down} / @key{up}   @r{Next/previous visible headline.}
1398 @key{RET}         @r{Select this location.}
1399 @kbd{/}           @r{Do a Sparse-tree search}
1400 @r{The following keys work if you turn off @code{org-goto-auto-isearch}}
1401 n / p        @r{Next/previous visible headline.}
1402 f / b        @r{Next/previous headline same level.}
1403 u            @r{One level up.}
1404 0-9          @r{Digit argument.}
1405 q            @r{Quit}
1406 @end example
1407 @vindex org-goto-interface
1408 @noindent
1409 See also the option @code{org-goto-interface}.
1410 @end table
1412 @node Structure editing
1413 @section Structure editing
1414 @cindex structure editing
1415 @cindex headline, promotion and demotion
1416 @cindex promotion, of subtrees
1417 @cindex demotion, of subtrees
1418 @cindex subtree, cut and paste
1419 @cindex pasting, of subtrees
1420 @cindex cutting, of subtrees
1421 @cindex copying, of subtrees
1422 @cindex sorting, of subtrees
1423 @cindex subtrees, cut and paste
1425 @table @asis
1426 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1427 @vindex org-M-RET-may-split-line
1428 Insert a new heading/item with the same level as the one at point.
1430 If the cursor is in a plain list item, a new item is created (@pxref{Plain
1431 lists}).  To prevent this behavior in lists, call the command with one prefix
1432 argument.  When this command is used in the middle of a line, the line is
1433 split and the rest of the line becomes the new item or headline.  If you do
1434 not want the line to be split, customize @code{org-M-RET-may-split-line}.
1436 If the command is used at the @emph{beginning} of a line, and if there is a
1437 heading or an item at point, the new heading/item is created @emph{before}
1438 the current line.  If the command is used at the @emph{end} of a folded
1439 subtree (i.e., behind the ellipses at the end of a headline), then a headline
1440 will be inserted after the end of the subtree.
1442 Calling this command with @kbd{C-u C-u} will unconditionally respect the
1443 headline's content and create a new item at the end of the parent subtree.
1445 If point is at the beginning of a normal line, turn this line into a heading.
1446 @orgcmd{C-@key{RET},org-insert-heading-respect-content}
1447 Just like @kbd{M-@key{RET}}, except when adding a new heading below the
1448 current heading, the new heading is placed after the body instead of before
1449 it.  This command works from anywhere in the entry.
1450 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
1451 @vindex org-treat-insert-todo-heading-as-state-change
1452 Insert new TODO entry with same level as current heading.  See also the
1453 variable @code{org-treat-insert-todo-heading-as-state-change}.
1454 @orgcmd{C-S-@key{RET},org-insert-todo-heading-respect-content}
1455 Insert new TODO entry with same level as current heading.  Like
1456 @kbd{C-@key{RET}}, the new headline will be inserted after the current
1457 subtree.
1458 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1459 In a new entry with no text yet, the first @key{TAB} demotes the entry to
1460 become a child of the previous one.  The next @key{TAB} makes it a parent,
1461 and so on, all the way to top level.  Yet another @key{TAB}, and you are back
1462 to the initial level.
1463 @orgcmd{M-@key{left},org-do-promote}
1464 Promote current heading by one level.
1465 @orgcmd{M-@key{right},org-do-demote}
1466 Demote current heading by one level.
1467 @orgcmd{M-S-@key{left},org-promote-subtree}
1468 Promote the current subtree by one level.
1469 @orgcmd{M-S-@key{right},org-demote-subtree}
1470 Demote the current subtree by one level.
1471 @orgcmd{M-S-@key{up},org-move-subtree-up}
1472 Move subtree up (swap with previous subtree of same
1473 level).
1474 @orgcmd{M-S-@key{down},org-move-subtree-down}
1475 Move subtree down (swap with next subtree of same level).
1476 @orgcmd{M-h,org-mark-element}
1477 Mark the element at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent elements
1478 of the one just marked.  E.g., hitting @key{M-h} on a paragraph will mark it,
1479 hitting @key{M-h} immediately again will mark the next one.
1480 @orgcmd{C-c @@,org-mark-subtree}
1481 Mark the subtree at point.  Hitting repeatedly will mark subsequent subtrees
1482 of the same level than the marked subtree.
1483 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-cut-subtree}
1484 Kill subtree, i.e., remove it from buffer but save in kill ring.
1485 With a numeric prefix argument N, kill N sequential subtrees.
1486 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-copy-subtree}
1487 Copy subtree to kill ring.  With a numeric prefix argument N, copy the N
1488 sequential subtrees.
1489 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-paste-subtree}
1490 Yank subtree from kill ring.  This does modify the level of the subtree to
1491 make sure the tree fits in nicely at the yank position.  The yank level can
1492 also be specified with a numeric prefix argument, or by yanking after a
1493 headline marker like @samp{****}.
1494 @orgcmd{C-y,org-yank}
1495 @vindex org-yank-adjusted-subtrees
1496 @vindex org-yank-folded-subtrees
1497 Depending on the options @code{org-yank-adjusted-subtrees} and
1498 @code{org-yank-folded-subtrees}, Org's internal @code{yank} command will
1499 paste subtrees folded and in a clever way, using the same command as @kbd{C-c
1500 C-x C-y}.  With the default settings, no level adjustment will take place,
1501 but the yanked tree will be folded unless doing so would swallow text
1502 previously visible.  Any prefix argument to this command will force a normal
1503 @code{yank} to be executed, with the prefix passed along.  A good way to
1504 force a normal yank is @kbd{C-u C-y}.  If you use @code{yank-pop} after a
1505 yank, it will yank previous kill items plainly, without adjustment and
1506 folding.
1507 @orgcmd{C-c C-x c,org-clone-subtree-with-time-shift}
1508 Clone a subtree by making a number of sibling copies of it.  You will be
1509 prompted for the number of copies to make, and you can also specify if any
1510 timestamps in the entry should be shifted.  This can be useful, for example,
1511 to create a number of tasks related to a series of lectures to prepare.  For
1512 more details, see the docstring of the command
1513 @code{org-clone-subtree-with-time-shift}.
1514 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
1515 Refile entry or region to a different location.  @xref{Refile and copy}.
1516 @orgcmd{C-c ^,org-sort}
1517 Sort same-level entries.  When there is an active region, all entries in the
1518 region will be sorted.  Otherwise the children of the current headline are
1519 sorted.  The command prompts for the sorting method, which can be
1520 alphabetically, numerically, by time (first timestamp with active preferred,
1521 creation time, scheduled time, deadline time), by priority, by TODO keyword
1522 (in the sequence the keywords have been defined in the setup) or by the value
1523 of a property.  Reverse sorting is possible as well.  You can also supply
1524 your own function to extract the sorting key.  With a @kbd{C-u} prefix,
1525 sorting will be case-sensitive.
1526 @orgcmd{C-x n s,org-narrow-to-subtree}
1527 Narrow buffer to current subtree.
1528 @orgcmd{C-x n b,org-narrow-to-block}
1529 Narrow buffer to current block.
1530 @orgcmd{C-x n w,widen}
1531 Widen buffer to remove narrowing.
1532 @orgcmd{C-c *,org-toggle-heading}
1533 Turn a normal line or plain list item into a headline (so that it becomes a
1534 subheading at its location).  Also turn a headline into a normal line by
1535 removing the stars.  If there is an active region, turn all lines in the
1536 region into headlines.  If the first line in the region was an item, turn
1537 only the item lines into headlines.  Finally, if the first line is a
1538 headline, remove the stars from all headlines in the region.
1539 @end table
1541 @cindex region, active
1542 @cindex active region
1543 @cindex transient mark mode
1544 When there is an active region (Transient Mark mode), promotion and
1545 demotion work on all headlines in the region.  To select a region of
1546 headlines, it is best to place both point and mark at the beginning of a
1547 line, mark at the beginning of the first headline, and point at the line
1548 just after the last headline to change.  Note that when the cursor is
1549 inside a table (@pxref{Tables}), the Meta-Cursor keys have different
1550 functionality.
1553 @node Sparse trees
1554 @section Sparse trees
1555 @cindex sparse trees
1556 @cindex trees, sparse
1557 @cindex folding, sparse trees
1558 @cindex occur, command
1560 @vindex org-show-hierarchy-above
1561 @vindex org-show-following-heading
1562 @vindex org-show-siblings
1563 @vindex org-show-entry-below
1564 An important feature of Org mode is the ability to construct @emph{sparse
1565 trees} for selected information in an outline tree, so that the entire
1566 document is folded as much as possible, but the selected information is made
1567 visible along with the headline structure above it@footnote{See also the
1568 variables @code{org-show-hierarchy-above}, @code{org-show-following-heading},
1569 @code{org-show-siblings}, and @code{org-show-entry-below} for detailed
1570 control on how much context is shown around each match.}.  Just try it out
1571 and you will see immediately how it works.
1573 Org mode contains several commands for creating such trees, all these
1574 commands can be accessed through a dispatcher:
1576 @table @asis
1577 @orgcmd{C-c /,org-sparse-tree}
1578 This prompts for an extra key to select a sparse-tree creating command.
1579 @orgcmd{C-c / r,org-occur}
1580 @vindex org-remove-highlights-with-change
1581 Prompts for a regexp and shows a sparse tree with all matches.  If
1582 the match is in a headline, the headline is made visible.  If the match is in
1583 the body of an entry, headline and body are made visible.  In order to
1584 provide minimal context, also the full hierarchy of headlines above the match
1585 is shown, as well as the headline following the match.  Each match is also
1586 highlighted; the highlights disappear when the buffer is changed by an
1587 editing command@footnote{This depends on the option
1588 @code{org-remove-highlights-with-change}}, or by pressing @kbd{C-c C-c}.
1589 When called with a @kbd{C-u} prefix argument, previous highlights are kept,
1590 so several calls to this command can be stacked.
1591 @orgcmdkkc{M-g n,M-g M-n,next-error}
1592 Jump to the next sparse tree match in this buffer.
1593 @orgcmdkkc{M-g p,M-g M-p,previous-error}
1594 Jump to the previous sparse tree match in this buffer.
1595 @end table
1597 @noindent
1598 @vindex org-agenda-custom-commands
1599 For frequently used sparse trees of specific search strings, you can
1600 use the option @code{org-agenda-custom-commands} to define fast
1601 keyboard access to specific sparse trees.  These commands will then be
1602 accessible through the agenda dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}).
1603 For example:
1605 @lisp
1606 (setq org-agenda-custom-commands
1607       '(("f" occur-tree "FIXME")))
1608 @end lisp
1610 @noindent will define the key @kbd{C-c a f} as a shortcut for creating
1611 a sparse tree matching the string @samp{FIXME}.
1613 The other sparse tree commands select headings based on TODO keywords,
1614 tags, or properties and will be discussed later in this manual.
1616 @kindex C-c C-e C-v
1617 @cindex printing sparse trees
1618 @cindex visible text, printing
1619 To print a sparse tree, you can use the Emacs command
1620 @code{ps-print-buffer-with-faces} which does not print invisible parts
1621 of the document @footnote{This does not work under XEmacs, because
1622 XEmacs uses selective display for outlining, not text properties.}.
1623 Or you can use @kbd{C-c C-e C-v} to export only the visible part of
1624 the document and print the resulting file.
1626 @node Plain lists
1627 @section Plain lists
1628 @cindex plain lists
1629 @cindex lists, plain
1630 @cindex lists, ordered
1631 @cindex ordered lists
1633 Within an entry of the outline tree, hand-formatted lists can provide
1634 additional structure.  They also provide a way to create lists of checkboxes
1635 (@pxref{Checkboxes}).  Org supports editing such lists, and every exporter
1636 (@pxref{Exporting}) can parse and format them.
1638 Org knows ordered lists, unordered lists, and description lists.
1639 @itemize @bullet
1640 @item
1641 @emph{Unordered} list items start with @samp{-}, @samp{+}, or
1642 @samp{*}@footnote{When using @samp{*} as a bullet, lines must be indented or
1643 they will be seen as top-level headlines.  Also, when you are hiding leading
1644 stars to get a clean outline view, plain list items starting with a star may
1645 be hard to distinguish from true headlines.  In short: even though @samp{*}
1646 is supported, it may be better to not use it for plain list items.}  as
1647 bullets.
1648 @item
1649 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1650 @vindex org-list-allow-alphabetical
1651 @emph{Ordered} list items start with a numeral followed by either a period or
1652 a right parenthesis@footnote{You can filter out any of them by configuring
1653 @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}.}, such as @samp{1.} or
1654 @samp{1)}@footnote{You can also get @samp{a.}, @samp{A.}, @samp{a)} and
1655 @samp{A)} by configuring @code{org-list-allow-alphabetical}.  To minimize
1656 confusion with normal text, those are limited to one character only.  Beyond
1657 that limit, bullets will automatically fallback to numbers.}.  If you want a
1658 list to start with a different value (e.g., 20), start the text of the item
1659 with @code{[@@20]}@footnote{If there's a checkbox in the item, the cookie
1660 must be put @emph{before} the checkbox.  If you have activated alphabetical
1661 lists, you can also use counters like @code{[@@b]}.}.  Those constructs can
1662 be used in any item of the list in order to enforce a particular numbering.
1663 @item
1664 @emph{Description} list items are unordered list items, and contain the
1665 separator @samp{ :: } to distinguish the description @emph{term} from the
1666 description.
1667 @end itemize
1669 Items belonging to the same list must have the same indentation on the first
1670 line.  In particular, if an ordered list reaches number @samp{10.}, then the
1671 2--digit numbers must be written left-aligned with the other numbers in the
1672 list.  An item ends before the next line that is less or equally indented
1673 than its bullet/number.
1675 @vindex org-list-empty-line-terminates-plain-lists
1676 A list ends whenever every item has ended, which means before any line less
1677 or equally indented than items at top level.  It also ends before two blank
1678 lines@footnote{See also @code{org-list-empty-line-terminates-plain-lists}.}.
1679 In that case, all items are closed.  Here is an example:
1681 @example
1682 @group
1683 ** Lord of the Rings
1684    My favorite scenes are (in this order)
1685    1. The attack of the Rohirrim
1686    2. Eowyn's fight with the witch king
1687       + this was already my favorite scene in the book
1688       + I really like Miranda Otto.
1689    3. Peter Jackson being shot by Legolas
1690       - on DVD only
1691       He makes a really funny face when it happens.
1692    But in the end, no individual scenes matter but the film as a whole.
1693    Important actors in this film are:
1694    - @b{Elijah Wood} :: He plays Frodo
1695    - @b{Sean Austin} :: He plays Sam, Frodo's friend.  I still remember
1696      him very well from his role as Mikey Walsh in @i{The Goonies}.
1697 @end group
1698 @end example
1700 Org supports these lists by tuning filling and wrapping commands to deal with
1701 them correctly@footnote{Org only changes the filling settings for Emacs.  For
1702 XEmacs, you should use Kyle E. Jones' @file{filladapt.el}.  To turn this on,
1703 put into @file{.emacs}: @code{(require 'filladapt)}}, and by exporting them
1704 properly (@pxref{Exporting}).  Since indentation is what governs the
1705 structure of these lists, many structural constructs like @code{#+BEGIN_...}
1706 blocks can be indented to signal that they belong to a particular item.
1708 @vindex org-list-demote-modify-bullet
1709 @vindex org-list-indent-offset
1710 If you find that using a different bullet for a sub-list (than that used for
1711 the current list-level) improves readability, customize the variable
1712 @code{org-list-demote-modify-bullet}.  To get a greater difference of
1713 indentation between items and their sub-items, customize
1714 @code{org-list-indent-offset}.
1716 @vindex org-list-automatic-rules
1717 The following commands act on items when the cursor is in the first line of
1718 an item (the line with the bullet or number).  Some of them imply the
1719 application of automatic rules to keep list structure intact.  If some of
1720 these actions get in your way, configure @code{org-list-automatic-rules}
1721 to disable them individually.
1723 @table @asis
1724 @orgcmd{@key{TAB},org-cycle}
1725 @cindex cycling, in plain lists
1726 @vindex org-cycle-include-plain-lists
1727 Items can be folded just like headline levels.  Normally this works only if
1728 the cursor is on a plain list item.  For more details, see the variable
1729 @code{org-cycle-include-plain-lists}.  If this variable is set to
1730 @code{integrate}, plain list items will be treated like low-level
1731 headlines.  The level of an item is then given by the indentation of the
1732 bullet/number.  Items are always subordinate to real headlines, however; the
1733 hierarchies remain completely separated.  In a new item with no text yet, the
1734 first @key{TAB} demotes the item to become a child of the previous
1735 one.  Subsequent @key{TAB}s move the item to meaningful levels in the list
1736 and eventually get it back to its initial position.
1737 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
1738 @vindex org-M-RET-may-split-line
1739 @vindex org-list-automatic-rules
1740 Insert new item at current level.  With a prefix argument, force a new
1741 heading (@pxref{Structure editing}).  If this command is used in the middle
1742 of an item, that item is @emph{split} in two, and the second part becomes the
1743 new item@footnote{If you do not want the item to be split, customize the
1744 variable @code{org-M-RET-may-split-line}.}.  If this command is executed
1745 @emph{before item's body}, the new item is created @emph{before} the current
1746 one.
1747 @end table
1749 @table @kbd
1750 @kindex M-S-@key{RET}
1751 @item M-S-@key{RET}
1752 Insert a new item with a checkbox (@pxref{Checkboxes}).
1753 @kindex S-@key{down}
1754 @item S-up
1755 @itemx S-down
1756 @cindex shift-selection-mode
1757 @vindex org-support-shift-select
1758 @vindex org-list-use-circular-motion
1759 Jump to the previous/next item in the current list@footnote{If you want to
1760 cycle around items that way, you may customize
1761 @code{org-list-use-circular-motion}.}, but only if
1762 @code{org-support-shift-select} is off.  If not, you can still use paragraph
1763 jumping commands like @kbd{C-@key{up}} and @kbd{C-@key{down}} to quite
1764 similar effect.
1765 @kindex M-@key{up}
1766 @kindex M-@key{down}
1767 @item M-up
1768 @itemx M-down
1769 Move the item including subitems up/down@footnote{See
1770 @code{org-list-use-circular-motion} for a cyclic behavior.} (swap with
1771 previous/next item of same indentation).  If the list is ordered, renumbering
1772 is automatic.
1773 @kindex M-@key{left}
1774 @kindex M-@key{right}
1775 @item M-left
1776 @itemx M-right
1777 Decrease/increase the indentation of an item, leaving children alone.
1778 @kindex M-S-@key{left}
1779 @kindex M-S-@key{right}
1780 @item M-S-@key{left}
1781 @itemx M-S-@key{right}
1782 Decrease/increase the indentation of the item, including subitems.
1783 Initially, the item tree is selected based on current indentation.  When
1784 these commands are executed several times in direct succession, the initially
1785 selected region is used, even if the new indentation would imply a different
1786 hierarchy.  To use the new hierarchy, break the command chain with a cursor
1787 motion or so.
1789 As a special case, using this command on the very first item of a list will
1790 move the whole list.  This behavior can be disabled by configuring
1791 @code{org-list-automatic-rules}.  The global indentation of a list has no
1792 influence on the text @emph{after} the list.
1793 @kindex C-c C-c
1794 @item C-c C-c
1795 If there is a checkbox (@pxref{Checkboxes}) in the item line, toggle the
1796 state of the checkbox.  In any case, verify bullets and indentation
1797 consistency in the whole list.
1798 @kindex C-c -
1799 @vindex org-plain-list-ordered-item-terminator
1800 @item C-c -
1801 Cycle the entire list level through the different itemize/enumerate bullets
1802 (@samp{-}, @samp{+}, @samp{*}, @samp{1.}, @samp{1)}) or a subset of them,
1803 depending on @code{org-plain-list-ordered-item-terminator}, the type of list,
1804 and its indentation.  With a numeric prefix argument N, select the Nth bullet
1805 from this list.  If there is an active region when calling this, selected
1806 text will be changed into an item.  With a prefix argument, all lines will be
1807 converted to list items.  If the first line already was a list item, any item
1808 marker will be removed from the list.  Finally, even without an active
1809 region, a normal line will be converted into a list item.
1810 @kindex C-c *
1811 @item C-c *
1812 Turn a plain list item into a headline (so that it becomes a subheading at
1813 its location).  @xref{Structure editing}, for a detailed explanation.
1814 @kindex C-c C-*
1815 @item C-c C-*
1816 Turn the whole plain list into a subtree of the current heading.  Checkboxes
1817 (@pxref{Checkboxes}) will become TODO (resp. DONE) keywords when unchecked
1818 (resp. checked).
1819 @kindex S-@key{left}
1820 @kindex S-@key{right}
1821 @item S-left/right
1822 @vindex org-support-shift-select
1823 This command also cycles bullet styles when the cursor in on the bullet or
1824 anywhere in an item line, details depending on
1825 @code{org-support-shift-select}.
1826 @kindex C-c ^
1827 @cindex sorting, of plain list
1828 @item C-c ^
1829 Sort the plain list.  You will be prompted for the sorting method:
1830 numerically, alphabetically, by time, by checked status for check lists,
1831 or by a custom function.
1832 @end table
1834 @node Drawers
1835 @section Drawers
1836 @cindex drawers
1837 @cindex visibility cycling, drawers
1839 @cindex org-insert-drawer
1840 @kindex C-c C-x d
1841 Sometimes you want to keep information associated with an entry, but you
1842 normally don't want to see it.  For this, Org mode has @emph{drawers}.  They
1843 can contain anything but a headline and another drawer.  Drawers look like
1844 this:
1846 @example
1847 ** This is a headline
1848    Still outside the drawer
1849    :DRAWERNAME:
1850    This is inside the drawer.
1851    :END:
1852    After the drawer.
1853 @end example
1855 You can interactively insert drawers at point by calling
1856 @code{org-insert-drawer}, which is bound to @key{C-c C-x d}.  With an active
1857 region, this command will put the region inside the drawer.  With a prefix
1858 argument, this command calls @code{org-insert-property-drawer} and add a
1859 property drawer right below the current headline.  Completion over drawer
1860 keywords is also possible using @key{M-TAB}.
1862 Visibility cycling (@pxref{Visibility cycling}) on the headline will hide and
1863 show the entry, but keep the drawer collapsed to a single line.  In order to
1864 look inside the drawer, you need to move the cursor to the drawer line and
1865 press @key{TAB} there.  Org mode uses the @code{PROPERTIES} drawer for
1866 storing properties (@pxref{Properties and columns}), and you can also arrange
1867 for state change notes (@pxref{Tracking TODO state changes}) and clock times
1868 (@pxref{Clocking work time}) to be stored in a drawer @code{LOGBOOK}.  If you
1869 want to store a quick note in the LOGBOOK drawer, in a similar way to state
1870 changes, use
1872 @table @kbd
1873 @kindex C-c C-z
1874 @item C-c C-z
1875 Add a time-stamped note to the LOGBOOK drawer.
1876 @end table
1878 @vindex org-export-with-drawers
1879 @vindex org-export-with-properties
1880 You can select the name of the drawers which should be exported with
1881 @code{org-export-with-drawers}.  In that case, drawer contents will appear in
1882 export output.  Property drawers are not affected by this variable: configure
1883 @code{org-export-with-properties} instead.
1885 @node Blocks
1886 @section Blocks
1888 @vindex org-hide-block-startup
1889 @cindex blocks, folding
1890 Org mode uses begin...end blocks for various purposes from including source
1891 code examples (@pxref{Literal examples}) to capturing time logging
1892 information (@pxref{Clocking work time}).  These blocks can be folded and
1893 unfolded by pressing TAB in the begin line.  You can also get all blocks
1894 folded at startup by configuring the option @code{org-hide-block-startup}
1895 or on a per-file basis by using
1897 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
1898 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
1899 @example
1900 #+STARTUP: hideblocks
1901 #+STARTUP: nohideblocks
1902 @end example
1904 @node Footnotes
1905 @section Footnotes
1906 @cindex footnotes
1908 Org mode supports the creation of footnotes.  In contrast to the
1909 @file{footnote.el} package, Org mode's footnotes are designed for work on
1910 a larger document, not only for one-off documents like emails.
1912 A footnote is started by a footnote marker in square brackets in column 0, no
1913 indentation allowed.  It ends at the next footnote definition, headline, or
1914 after two consecutive empty lines.  The footnote reference is simply the
1915 marker in square brackets, inside text.  For example:
1917 @example
1918 The Org homepage[fn:1] now looks a lot better than it used to.
1920 [fn:1] The link is: http://orgmode.org
1921 @end example
1923 Org mode extends the number-based syntax to @emph{named} footnotes and
1924 optional inline definition.  Using plain numbers as markers (as
1925 @file{footnote.el} does) is supported for backward compatibility, but not
1926 encouraged because of possible conflicts with @LaTeX{} snippets (@pxref{Embedded
1927 @LaTeX{}}).  Here are the valid references:
1929 @table @code
1930 @item [1]
1931 A plain numeric footnote marker.  Compatible with @file{footnote.el}, but not
1932 recommended because something like @samp{[1]} could easily be part of a code
1933 snippet.
1934 @item [fn:name]
1935 A named footnote reference, where @code{name} is a unique label word, or, for
1936 simplicity of automatic creation, a number.
1937 @item [fn:: This is the inline definition of this footnote]
1938 A @LaTeX{}-like anonymous footnote where the definition is given directly at the
1939 reference point.
1940 @item [fn:name: a definition]
1941 An inline definition of a footnote, which also specifies a name for the note.
1942 Since Org allows multiple references to the same note, you can then use
1943 @code{[fn:name]} to create additional references.
1944 @end table
1946 @vindex org-footnote-auto-label
1947 Footnote labels can be created automatically, or you can create names yourself.
1948 This is handled by the variable @code{org-footnote-auto-label} and its
1949 corresponding @code{#+STARTUP} keywords.  See the docstring of that variable
1950 for details.
1952 @noindent The following command handles footnotes:
1954 @table @kbd
1955 @kindex C-c C-x f
1956 @item C-c C-x f
1957 The footnote action command.
1959 When the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  When it
1960 is at a definition, jump to the (first) reference.
1962 @vindex org-footnote-define-inline
1963 @vindex org-footnote-section
1964 @vindex org-footnote-auto-adjust
1965 Otherwise, create a new footnote.  Depending on the option
1966 @code{org-footnote-define-inline}@footnote{The corresponding in-buffer
1967 setting is: @code{#+STARTUP: fninline} or @code{#+STARTUP: nofninline}}, the
1968 definition will be placed right into the text as part of the reference, or
1969 separately into the location determined by the option
1970 @code{org-footnote-section}.
1972 When this command is called with a prefix argument, a menu of additional
1973 options is offered:
1974 @example
1975 s   @r{Sort the footnote definitions by reference sequence.  During editing,}
1976     @r{Org makes no effort to sort footnote definitions into a particular}
1977     @r{sequence.  If you want them sorted, use this command, which will}
1978     @r{also move entries according to @code{org-footnote-section}.  Automatic}
1979     @r{sorting after each insertion/deletion can be configured using the}
1980     @r{option @code{org-footnote-auto-adjust}.}
1981 r   @r{Renumber the simple @code{fn:N} footnotes.  Automatic renumbering}
1982     @r{after each insertion/deletion can be configured using the option}
1983     @r{@code{org-footnote-auto-adjust}.}
1984 S   @r{Short for first @code{r}, then @code{s} action.}
1985 n   @r{Normalize the footnotes by collecting all definitions (including}
1986     @r{inline definitions) into a special section, and then numbering them}
1987     @r{in sequence.  The references will then also be numbers.  This is}
1988     @r{meant to be the final step before finishing a document (e.g., sending}
1989     @r{off an email).}
1990 d   @r{Delete the footnote at point, and all definitions of and references}
1991     @r{to it.}
1992 @end example
1993 Depending on the variable @code{org-footnote-auto-adjust}@footnote{the
1994 corresponding in-buffer options are @code{fnadjust} and @code{nofnadjust}.},
1995 renumbering and sorting footnotes can be automatic after each insertion or
1996 deletion.
1998 @kindex C-c C-c
1999 @item C-c C-c
2000 If the cursor is on a footnote reference, jump to the definition.  If it is a
2001 the definition, jump back to the reference.  When called at a footnote
2002 location with a prefix argument, offer the same menu as @kbd{C-c C-x f}.
2003 @kindex C-c C-o
2004 @kindex mouse-1
2005 @kindex mouse-2
2006 @item C-c C-o  @r{or} mouse-1/2
2007 Footnote labels are also links to the corresponding definition/reference, and
2008 you can use the usual commands to follow these links.
2009 @end table
2011 @node Orgstruct mode
2012 @section The Orgstruct minor mode
2013 @cindex Orgstruct mode
2014 @cindex minor mode for structure editing
2016 If you like the intuitive way the Org mode structure editing and list
2017 formatting works, you might want to use these commands in other modes like
2018 Text mode or Mail mode as well.  The minor mode @code{orgstruct-mode} makes
2019 this possible.   Toggle the mode with @kbd{M-x orgstruct-mode RET}, or
2020 turn it on by default, for example in Message mode, with one of:
2022 @lisp
2023 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct)
2024 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgstruct++)
2025 @end lisp
2027 When this mode is active and the cursor is on a line that looks to Org like a
2028 headline or the first line of a list item, most structure editing commands
2029 will work, even if the same keys normally have different functionality in the
2030 major mode you are using.  If the cursor is not in one of those special
2031 lines, Orgstruct mode lurks silently in the shadows.
2033 When you use @code{orgstruct++-mode}, Org will also export indentation and
2034 autofill settings into that mode, and detect item context after the first
2035 line of an item.
2037 @vindex orgstruct-heading-prefix-regexp
2038 You can also use Org structure editing to fold and unfold headlines in
2039 @emph{any} file, provided you defined @code{orgstruct-heading-prefix-regexp}:
2040 the regular expression must match the local prefix to use before Org's
2041 headlines.  For example, if you set this variable to @code{";; "} in Emacs
2042 Lisp files, you will be able to fold and unfold headlines in Emacs Lisp
2043 commented lines.  Some commands like @code{org-demote} are disabled when the
2044 prefix is set, but folding/unfolding will work correctly.
2046 @node Org syntax
2047 @section Org syntax
2048 @cindex Org syntax
2050 A reference document providing a formal description of Org's syntax is
2051 available as @uref{http://orgmode.org/worg/dev/org-syntax.html, a draft on
2052 Worg}, written and maintained by Nicolas Goaziou.  It defines Org's core
2053 internal concepts such as @code{headlines}, @code{sections}, @code{affiliated
2054 keywords}, @code{(greater) elements} and @code{objects}.  Each part of an Org
2055 file falls into one of the categories above.
2057 To explore the abstract structure of an Org buffer, run this in a buffer:
2059 @lisp
2060 M-: (org-element-parse-buffer) RET
2061 @end lisp
2063 It will output a list containing the buffer's content represented as an
2064 abstract structure.  The export engine relies on the information stored in
2065 this list.  Most interactive commands (e.g., for structure editing) also
2066 rely on the syntactic meaning of the surrounding context.
2068 @node Tables
2069 @chapter Tables
2070 @cindex tables
2071 @cindex editing tables
2073 Org comes with a fast and intuitive table editor.  Spreadsheet-like
2074 calculations are supported using the Emacs @file{calc} package
2075 (@pxref{Top, Calc, , calc, Gnu Emacs Calculator Manual}).
2077 @menu
2078 * Built-in table editor::       Simple tables
2079 * Column width and alignment::  Overrule the automatic settings
2080 * Column groups::               Grouping to trigger vertical lines
2081 * Orgtbl mode::                 The table editor as minor mode
2082 * The spreadsheet::             The table editor has spreadsheet capabilities
2083 * Org-Plot::                    Plotting from org tables
2084 @end menu
2086 @node Built-in table editor
2087 @section The built-in table editor
2088 @cindex table editor, built-in
2090 Org makes it easy to format tables in plain ASCII@.  Any line with @samp{|} as
2091 the first non-whitespace character is considered part of a table.  @samp{|}
2092 is also the column separator@footnote{To insert a vertical bar into a table
2093 field, use @code{\vert} or, inside a word @code{abc\vert@{@}def}.}.  A table
2094 might look like this:
2096 @example
2097 | Name  | Phone | Age |
2098 |-------+-------+-----|
2099 | Peter |  1234 |  17 |
2100 | Anna  |  4321 |  25 |
2101 @end example
2103 A table is re-aligned automatically each time you press @key{TAB} or
2104 @key{RET} or @kbd{C-c C-c} inside the table.  @key{TAB} also moves to
2105 the next field (@key{RET} to the next row) and creates new table rows
2106 at the end of the table or before horizontal lines.  The indentation
2107 of the table is set by the first line.  Any line starting with
2108 @samp{|-} is considered as a horizontal separator line and will be
2109 expanded on the next re-align to span the whole table width.  So, to
2110 create the above table, you would only type
2112 @example
2113 |Name|Phone|Age|
2115 @end example
2117 @noindent and then press @key{TAB} to align the table and start filling in
2118 fields.  Even faster would be to type @code{|Name|Phone|Age} followed by
2119 @kbd{C-c @key{RET}}.
2121 @vindex org-enable-table-editor
2122 @vindex org-table-auto-blank-field
2123 When typing text into a field, Org treats @key{DEL},
2124 @key{Backspace}, and all character keys in a special way, so that
2125 inserting and deleting avoids shifting other fields.  Also, when
2126 typing @emph{immediately after the cursor was moved into a new field
2127 with @kbd{@key{TAB}}, @kbd{S-@key{TAB}} or @kbd{@key{RET}}}, the
2128 field is automatically made blank.  If this behavior is too
2129 unpredictable for you, configure the options
2130 @code{org-enable-table-editor} and @code{org-table-auto-blank-field}.
2132 @table @kbd
2133 @tsubheading{Creation and conversion}
2134 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2135 Convert the active region to a table.  If every line contains at least one
2136 TAB character, the function assumes that the material is tab separated.
2137 If every line contains a comma, comma-separated values (CSV) are assumed.
2138 If not, lines are split at whitespace into fields.  You can use a prefix
2139 argument to force a specific separator: @kbd{C-u} forces CSV, @kbd{C-u
2140 C-u} forces TAB, @kbd{C-u C-u C-u} will prompt for a regular expression to
2141 match the separator, and a numeric argument N indicates that at least N
2142 consecutive spaces, or alternatively a TAB will be the separator.
2144 If there is no active region, this command creates an empty Org
2145 table.  But it is easier just to start typing, like
2146 @kbd{|Name|Phone|Age @key{RET} |- @key{TAB}}.
2148 @tsubheading{Re-aligning and field motion}
2149 @orgcmd{C-c C-c,org-table-align}
2150 Re-align the table and don't move to another field.
2152 @orgcmd{C-c SPC,org-table-blank-field}
2153 Blank the field at point.
2155 @orgcmd{<TAB>,org-table-next-field}
2156 Re-align the table, move to the next field.  Creates a new row if
2157 necessary.
2159 @orgcmd{S-@key{TAB},org-table-previous-field}
2160 Re-align, move to previous field.
2162 @orgcmd{@key{RET},org-table-next-row}
2163 Re-align the table and move down to next row.  Creates a new row if
2164 necessary.  At the beginning or end of a line, @key{RET} still does
2165 NEWLINE, so it can be used to split a table.
2167 @orgcmd{M-a,org-table-beginning-of-field}
2168 Move to beginning of the current table field, or on to the previous field.
2169 @orgcmd{M-e,org-table-end-of-field}
2170 Move to end of the current table field, or on to the next field.
2172 @tsubheading{Column and row editing}
2173 @orgcmdkkcc{M-@key{left},M-@key{right},org-table-move-column-left,org-table-move-column-right}
2174 Move the current column left/right.
2176 @orgcmd{M-S-@key{left},org-table-delete-column}
2177 Kill the current column.
2179 @orgcmd{M-S-@key{right},org-table-insert-column}
2180 Insert a new column to the left of the cursor position.
2182 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-move-row-up,org-table-move-row-down}
2183 Move the current row up/down.
2185 @orgcmd{M-S-@key{up},org-table-kill-row}
2186 Kill the current row or horizontal line.
2188 @orgcmd{M-S-@key{down},org-table-insert-row}
2189 Insert a new row above the current row.  With a prefix argument, the line is
2190 created below the current one.
2192 @orgcmd{C-c -,org-table-insert-hline}
2193 Insert a horizontal line below current row.  With a prefix argument, the line
2194 is created above the current line.
2196 @orgcmd{C-c @key{RET},org-table-hline-and-move}
2197 Insert a horizontal line below current row, and move the cursor into the row
2198 below that line.
2200 @orgcmd{C-c ^,org-table-sort-lines}
2201 Sort the table lines in the region.  The position of point indicates the
2202 column to be used for sorting, and the range of lines is the range
2203 between the nearest horizontal separator lines, or the entire table.  If
2204 point is before the first column, you will be prompted for the sorting
2205 column.  If there is an active region, the mark specifies the first line
2206 and the sorting column, while point should be in the last line to be
2207 included into the sorting.  The command prompts for the sorting type
2208 (alphabetically, numerically, or by time).  You can sort in normal or
2209 reverse order.  You can also supply your own key extraction and comparison
2210 functions.  When called with a prefix argument, alphabetic sorting will be
2211 case-sensitive.
2213 @tsubheading{Regions}
2214 @orgcmd{C-c C-x M-w,org-table-copy-region}
2215 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard.  Point and
2216 mark determine edge fields of the rectangle.  If there is no active region,
2217 copy just the current field.  The process ignores horizontal separator lines.
2219 @orgcmd{C-c C-x C-w,org-table-cut-region}
2220 Copy a rectangular region from a table to a special clipboard, and
2221 blank all fields in the rectangle.  So this is the ``cut'' operation.
2223 @orgcmd{C-c C-x C-y,org-table-paste-rectangle}
2224 Paste a rectangular region into a table.
2225 The upper left corner ends up in the current field.  All involved fields
2226 will be overwritten.  If the rectangle does not fit into the present table,
2227 the table is enlarged as needed.  The process ignores horizontal separator
2228 lines.
2230 @orgcmd{M-@key{RET},org-table-wrap-region}
2231 Split the current field at the cursor position and move the rest to the line
2232 below.  If there is an active region, and both point and mark are in the same
2233 column, the text in the column is wrapped to minimum width for the given
2234 number of lines.  A numeric prefix argument may be used to change the number
2235 of desired lines.  If there is no region, but you specify a prefix argument,
2236 the current field is made blank, and the content is appended to the field
2237 above.
2239 @tsubheading{Calculations}
2240 @cindex formula, in tables
2241 @cindex calculations, in tables
2242 @cindex region, active
2243 @cindex active region
2244 @cindex transient mark mode
2245 @orgcmd{C-c +,org-table-sum}
2246 Sum the numbers in the current column, or in the rectangle defined by
2247 the active region.  The result is shown in the echo area and can
2248 be inserted with @kbd{C-y}.
2250 @orgcmd{S-@key{RET},org-table-copy-down}
2251 @vindex org-table-copy-increment
2252 When current field is empty, copy from first non-empty field above.  When not
2253 empty, copy current field down to next row and move cursor along with it.
2254 Depending on the option @code{org-table-copy-increment}, integer field
2255 values will be incremented during copy.  Integers that are too large will not
2256 be incremented.  Also, a @code{0} prefix argument temporarily disables the
2257 increment.  This key is also used by shift-selection and related modes
2258 (@pxref{Conflicts}).
2260 @tsubheading{Miscellaneous}
2261 @orgcmd{C-c `,org-table-edit-field}
2262 Edit the current field in a separate window.  This is useful for fields that
2263 are not fully visible (@pxref{Column width and alignment}).  When called with
2264 a @kbd{C-u} prefix, just make the full field visible, so that it can be
2265 edited in place.  When called with two @kbd{C-u} prefixes, make the editor
2266 window follow the cursor through the table and always show the current
2267 field.  The follow mode exits automatically when the cursor leaves the table,
2268 or when you repeat this command with @kbd{C-u C-u C-c `}.
2270 @item M-x org-table-import RET
2271 Import a file as a table.  The table should be TAB or whitespace
2272 separated.  Use, for example, to import a spreadsheet table or data
2273 from a database, because these programs generally can write
2274 TAB-separated text files.  This command works by inserting the file into
2275 the buffer and then converting the region to a table.  Any prefix
2276 argument is passed on to the converter, which uses it to determine the
2277 separator.
2278 @orgcmd{C-c |,org-table-create-or-convert-from-region}
2279 Tables can also be imported by pasting tabular text into the Org
2280 buffer, selecting the pasted text with @kbd{C-x C-x} and then using the
2281 @kbd{C-c |} command (see above under @i{Creation and conversion}).
2283 @item M-x org-table-export RET
2284 @findex org-table-export
2285 @vindex org-table-export-default-format
2286 Export the table, by default as a TAB-separated file.  Use for data
2287 exchange with, for example, spreadsheet or database programs.  The format
2288 used to export the file can be configured in the option
2289 @code{org-table-export-default-format}.  You may also use properties
2290 @code{TABLE_EXPORT_FILE} and @code{TABLE_EXPORT_FORMAT} to specify the file
2291 name and the format for table export in a subtree.  Org supports quite
2292 general formats for exported tables.  The exporter format is the same as the
2293 format used by Orgtbl radio tables, see @ref{Translator functions}, for a
2294 detailed description.
2295 @end table
2297 If you don't like the automatic table editor because it gets in your
2298 way on lines which you would like to start with @samp{|}, you can turn
2299 it off with
2301 @lisp
2302 (setq org-enable-table-editor nil)
2303 @end lisp
2305 @noindent Then the only table command that still works is
2306 @kbd{C-c C-c} to do a manual re-align.
2308 @node Column width and alignment
2309 @section Column width and alignment
2310 @cindex narrow columns in tables
2311 @cindex alignment in tables
2313 The width of columns is automatically determined by the table editor.  And
2314 also the alignment of a column is determined automatically from the fraction
2315 of number-like versus non-number fields in the column.
2317 Sometimes a single field or a few fields need to carry more text, leading to
2318 inconveniently wide columns.  Or maybe you want to make a table with several
2319 columns having a fixed width, regardless of content.  To set@footnote{This
2320 feature does not work on XEmacs.} the width of a column, one field anywhere
2321 in the column may contain just the string @samp{<N>} where @samp{N} is an
2322 integer specifying the width of the column in characters.  The next re-align
2323 will then set the width of this column to this value.
2325 @example
2326 @group
2327 |---+------------------------------|               |---+--------|
2328 |   |                              |               |   | <6>    |
2329 | 1 | one                          |               | 1 | one    |
2330 | 2 | two                          |     ----\     | 2 | two    |
2331 | 3 | This is a long chunk of text |     ----/     | 3 | This=> |
2332 | 4 | four                         |               | 4 | four   |
2333 |---+------------------------------|               |---+--------|
2334 @end group
2335 @end example
2337 @noindent
2338 Fields that are wider become clipped and end in the string @samp{=>}.
2339 Note that the full text is still in the buffer but is hidden.
2340 To see the full text, hold the mouse over the field---a tool-tip window
2341 will show the full content.  To edit such a field, use the command
2342 @kbd{C-c `} (that is @kbd{C-c} followed by the backquote).  This will
2343 open a new window with the full field.  Edit it and finish with @kbd{C-c
2344 C-c}.
2346 @vindex org-startup-align-all-tables
2347 When visiting a file containing a table with narrowed columns, the
2348 necessary character hiding has not yet happened, and the table needs to
2349 be aligned before it looks nice.  Setting the option
2350 @code{org-startup-align-all-tables} will realign all tables in a file
2351 upon visiting, but also slow down startup.  You can also set this option
2352 on a per-file basis with:
2354 @example
2355 #+STARTUP: align
2356 #+STARTUP: noalign
2357 @end example
2359 If you would like to overrule the automatic alignment of number-rich columns
2360 to the right and of string-rich column to the left, you can use @samp{<r>},
2361 @samp{<c>}@footnote{Centering does not work inside Emacs, but it does have an
2362 effect when exporting to HTML.} or @samp{<l>} in a similar fashion.  You may
2363 also combine alignment and field width like this: @samp{<r10>}.
2365 Lines which only contain these formatting cookies will be removed
2366 automatically when exporting the document.
2368 @node Column groups
2369 @section Column groups
2370 @cindex grouping columns in tables
2372 When Org exports tables, it does so by default without vertical
2373 lines because that is visually more satisfying in general.  Occasionally
2374 however, vertical lines can be useful to structure a table into groups
2375 of columns, much like horizontal lines can do for groups of rows.  In
2376 order to specify column groups, you can use a special row where the
2377 first field contains only @samp{/}.  The further fields can either
2378 contain @samp{<} to indicate that this column should start a group,
2379 @samp{>} to indicate the end of a column, or @samp{<>} (no space between @samp{<}
2380 and @samp{>}) to make a column
2381 a group of its own.  Boundaries between column groups will upon export be
2382 marked with vertical lines.  Here is an example:
2384 @example
2385 | N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2386 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2387 | / |   < |     |   > |       < |          > |
2388 | 1 |   1 |   1 |   1 |       1 |          1 |
2389 | 2 |   4 |   8 |  16 |  1.4142 |     1.1892 |
2390 | 3 |   9 |  27 |  81 |  1.7321 |     1.3161 |
2391 |---+-----+-----+-----+---------+------------|
2392 #+TBLFM: $2=$1^2::$3=$1^3::$4=$1^4::$5=sqrt($1)::$6=sqrt(sqrt(($1)))
2393 @end example
2395 It is also sufficient to just insert the column group starters after
2396 every vertical line you would like to have:
2398 @example
2399 |  N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
2400 |----+-----+-----+-----+---------+------------|
2401 | /  | <   |     |     | <       |            |
2402 @end example
2404 @node Orgtbl mode
2405 @section The Orgtbl minor mode
2406 @cindex Orgtbl mode
2407 @cindex minor mode for tables
2409 If you like the intuitive way the Org table editor works, you
2410 might also want to use it in other modes like Text mode or Mail mode.
2411 The minor mode Orgtbl mode makes this possible.  You can always toggle
2412 the mode with @kbd{M-x orgtbl-mode RET}.  To turn it on by default, for
2413 example in Message mode, use
2415 @lisp
2416 (add-hook 'message-mode-hook 'turn-on-orgtbl)
2417 @end lisp
2419 Furthermore, with some special setup, it is possible to maintain tables
2420 in arbitrary syntax with Orgtbl mode.  For example, it is possible to
2421 construct @LaTeX{} tables with the underlying ease and power of
2422 Orgtbl mode, including spreadsheet capabilities.  For details, see
2423 @ref{Tables in arbitrary syntax}.
2425 @node The spreadsheet
2426 @section The spreadsheet
2427 @cindex calculations, in tables
2428 @cindex spreadsheet capabilities
2429 @cindex @file{calc} package
2431 The table editor makes use of the Emacs @file{calc} package to implement
2432 spreadsheet-like capabilities.  It can also evaluate Emacs Lisp forms to
2433 derive fields from other fields.  While fully featured, Org's implementation
2434 is not identical to other spreadsheets.  For example, Org knows the concept
2435 of a @emph{column formula} that will be applied to all non-header fields in a
2436 column without having to copy the formula to each relevant field.  There is
2437 also a formula debugger, and a formula editor with features for highlighting
2438 fields in the table corresponding to the references at the point in the
2439 formula, moving these references by arrow keys
2441 @menu
2442 * References::                  How to refer to another field or range
2443 * Formula syntax for Calc::     Using Calc to compute stuff
2444 * Formula syntax for Lisp::     Writing formulas in Emacs Lisp
2445 * Durations and time values::   How to compute durations and time values
2446 * Field and range formulas::    Formula for specific (ranges of) fields
2447 * Column formulas::             Formulas valid for an entire column
2448 * Lookup functions::            Lookup functions for searching tables
2449 * Editing and debugging formulas::  Fixing formulas
2450 * Updating the table::          Recomputing all dependent fields
2451 * Advanced features::           Field and column names, parameters and automatic recalc
2452 @end menu
2454 @node References
2455 @subsection References
2456 @cindex references
2458 To compute fields in the table from other fields, formulas must
2459 reference other fields or ranges.  In Org, fields can be referenced
2460 by name, by absolute coordinates, and by relative coordinates.  To find
2461 out what the coordinates of a field are, press @kbd{C-c ?} in that
2462 field, or press @kbd{C-c @}} to toggle the display of a grid.
2464 @subsubheading Field references
2465 @cindex field references
2466 @cindex references, to fields
2468 Formulas can reference the value of another field in two ways.  Like in
2469 any other spreadsheet, you may reference fields with a letter/number
2470 combination like @code{B3}, meaning the 2nd field in the 3rd row.
2471 @vindex org-table-use-standard-references
2472 However, Org prefers@footnote{Org will understand references typed by the
2473 user as @samp{B4}, but it will not use this syntax when offering a formula
2474 for editing.  You can customize this behavior using the option
2475 @code{org-table-use-standard-references}.} to use another, more general
2476 representation that looks like this:
2477 @example
2478 @@@var{row}$@var{column}
2479 @end example
2481 Column specifications can be absolute like @code{$1},
2482 @code{$2},...@code{$@var{N}}, or relative to the current column (i.e., the
2483 column of the field which is being computed) like @code{$+1} or @code{$-2}.
2484 @code{$<} and @code{$>} are immutable references to the first and last
2485 column, respectively, and you can use @code{$>>>} to indicate the third
2486 column from the right.
2488 The row specification only counts data lines and ignores horizontal separator
2489 lines (hlines).  Like with columns, you can use absolute row numbers
2490 @code{@@1}, @code{@@2},...@code{@@@var{N}}, and row numbers relative to the
2491 current row like @code{@@+3} or @code{@@-1}.  @code{@@<} and @code{@@>} are
2492 immutable references the first and last@footnote{For backward compatibility
2493 you can also use special names like @code{$LR5} and @code{$LR12} to refer in
2494 a stable way to the 5th and 12th field in the last row of the table.
2495 However, this syntax is deprecated, it should not be used for new documents.
2496 Use @code{@@>$} instead.} row in the table, respectively.  You may also
2497 specify the row relative to one of the hlines: @code{@@I} refers to the first
2498 hline, @code{@@II} to the second, etc.  @code{@@-I} refers to the first such
2499 line above the current line, @code{@@+I} to the first such line below the
2500 current line.  You can also write @code{@@III+2} which is the second data line
2501 after the third hline in the table.
2503 @code{@@0} and @code{$0} refer to the current row and column, respectively,
2504 i.e., to the row/column for the field being computed.  Also, if you omit
2505 either the column or the row part of the reference, the current row/column is
2506 implied.
2508 Org's references with @emph{unsigned} numbers are fixed references
2509 in the sense that if you use the same reference in the formula for two
2510 different fields, the same field will be referenced each time.
2511 Org's references with @emph{signed} numbers are floating
2512 references because the same reference operator can reference different
2513 fields depending on the field being calculated by the formula.
2515 Here are a few examples:
2517 @example
2518 @@2$3      @r{2nd row, 3rd column (same as @code{C2})}
2519 $5        @r{column 5 in the current row (same as @code{E&})}
2520 @@2        @r{current column, row 2}
2521 @@-1$-3    @r{the field one row up, three columns to the left}
2522 @@-I$2     @r{field just under hline above current row, column 2}
2523 @@>$5      @r{field in the last row, in column 5}
2524 @end example
2526 @subsubheading Range references
2527 @cindex range references
2528 @cindex references, to ranges
2530 You may reference a rectangular range of fields by specifying two field
2531 references connected by two dots @samp{..}.  If both fields are in the
2532 current row, you may simply use @samp{$2..$7}, but if at least one field
2533 is in a different row, you need to use the general @code{@@row$column}
2534 format at least for the first field (i.e the reference must start with
2535 @samp{@@} in order to be interpreted correctly).  Examples:
2537 @example
2538 $1..$3        @r{first three fields in the current row}
2539 $P..$Q        @r{range, using column names (see under Advanced)}
2540 $<<<..$>>     @r{start in third column, continue to the last but one}
2541 @@2$1..@@4$3    @r{6 fields between these two fields (same as @code{A2..C4})}
2542 @@-1$-2..@@-1   @r{3 fields in the row above, starting from 2 columns on the left}
2543 @@I..II        @r{between first and second hline, short for @code{@@I..@@II}}
2544 @end example
2546 @noindent Range references return a vector of values that can be fed
2547 into Calc vector functions.  Empty fields in ranges are normally suppressed,
2548 so that the vector contains only the non-empty fields.  For other options
2549 with the mode switches @samp{E}, @samp{N} and examples @pxref{Formula syntax
2550 for Calc}.
2552 @subsubheading Field coordinates in formulas
2553 @cindex field coordinates
2554 @cindex coordinates, of field
2555 @cindex row, of field coordinates
2556 @cindex column, of field coordinates
2558 One of the very first actions during evaluation of Calc formulas and Lisp
2559 formulas is to substitute @code{@@#} and @code{$#} in the formula with the
2560 row or column number of the field where the current result will go to.  The
2561 traditional Lisp formula equivalents are @code{org-table-current-dline} and
2562 @code{org-table-current-column}.  Examples:
2564 @table @code
2565 @item if(@@# % 2, $#, string(""))
2566 Insert column number on odd rows, set field to empty on even rows.
2567 @item $2 = '(identity remote(FOO, @@@@#$1))
2568 Copy text or values of each row of column 1 of the table named @code{FOO}
2569 into column 2 of the current table.
2570 @item @@3 = 2 * remote(FOO, @@1$$#)
2571 Insert the doubled value of each column of row 1 of the table named
2572 @code{FOO} into row 3 of the current table.
2573 @end table
2575 @noindent For the second/third example, the table named @code{FOO} must have
2576 at least as many rows/columns as the current table.  Note that this is
2577 inefficient@footnote{The computation time scales as O(N^2) because the table
2578 named @code{FOO} is parsed for each field to be read.} for large number of
2579 rows/columns.
2581 @subsubheading Named references
2582 @cindex named references
2583 @cindex references, named
2584 @cindex name, of column or field
2585 @cindex constants, in calculations
2586 @cindex #+CONSTANTS
2588 @vindex org-table-formula-constants
2589 @samp{$name} is interpreted as the name of a column, parameter or
2590 constant.  Constants are defined globally through the option
2591 @code{org-table-formula-constants}, and locally (for the file) through a
2592 line like
2594 @example
2595 #+CONSTANTS: c=299792458. pi=3.14 eps=2.4e-6
2596 @end example
2598 @noindent
2599 @vindex constants-unit-system
2600 @pindex constants.el
2601 Also properties (@pxref{Properties and columns}) can be used as
2602 constants in table formulas: for a property @samp{:Xyz:} use the name
2603 @samp{$PROP_Xyz}, and the property will be searched in the current
2604 outline entry and in the hierarchy above it.  If you have the
2605 @file{constants.el} package, it will also be used to resolve constants,
2606 including natural constants like @samp{$h} for Planck's constant, and
2607 units like @samp{$km} for kilometers@footnote{@file{constants.el} can
2608 supply the values of constants in two different unit systems, @code{SI}
2609 and @code{cgs}.  Which one is used depends on the value of the variable
2610 @code{constants-unit-system}.  You can use the @code{#+STARTUP} options
2611 @code{constSI} and @code{constcgs} to set this value for the current
2612 buffer.}.  Column names and parameters can be specified in special table
2613 lines.  These are described below, see @ref{Advanced features}.  All
2614 names must start with a letter, and further consist of letters and
2615 numbers.
2617 @subsubheading Remote references
2618 @cindex remote references
2619 @cindex references, remote
2620 @cindex references, to a different table
2621 @cindex name, of column or field
2622 @cindex constants, in calculations
2623 @cindex #+NAME, for table
2625 You may also reference constants, fields and ranges from a different table,
2626 either in the current file or even in a different file.  The syntax is
2628 @example
2629 remote(NAME-OR-ID,REF)
2630 @end example
2632 @noindent
2633 where NAME can be the name of a table in the current file as set by a
2634 @code{#+NAME: Name} line before the table.  It can also be the ID of an
2635 entry, even in a different file, and the reference then refers to the first
2636 table in that entry.  REF is an absolute field or range reference as
2637 described above for example @code{@@3$3} or @code{$somename}, valid in the
2638 referenced table.
2640 Indirection of NAME-OR-ID: When NAME-OR-ID has the format @code{@@ROW$COLUMN}
2641 it will be substituted with the name or ID found in this field of the current
2642 table.  For example @code{remote($1, @@>$2)} => @code{remote(year_2013,
2643 @@>$1)}.  The format @code{B3} is not supported because it can not be
2644 distinguished from a plain table name or ID.
2646 @node Formula syntax for Calc
2647 @subsection Formula syntax for Calc
2648 @cindex formula syntax, Calc
2649 @cindex syntax, of formulas
2651 A formula can be any algebraic expression understood by the Emacs @file{Calc}
2652 package.  Note that @file{calc} has the non-standard convention that @samp{/}
2653 has lower precedence than @samp{*}, so that @samp{a/b*c} is interpreted as
2654 @samp{a/(b*c)}.  Before evaluation by @code{calc-eval} (@pxref{Calling Calc
2655 from Your Programs, calc-eval, Calling Calc from Your Lisp Programs, calc,
2656 GNU Emacs Calc Manual}), variable substitution takes place according to the
2657 rules described above.
2658 @cindex vectors, in table calculations
2659 The range vectors can be directly fed into the Calc vector functions
2660 like @samp{vmean} and @samp{vsum}.
2662 @cindex format specifier
2663 @cindex mode, for @file{calc}
2664 @vindex org-calc-default-modes
2665 A formula can contain an optional mode string after a semicolon.  This
2666 string consists of flags to influence Calc and other modes during
2667 execution.  By default, Org uses the standard Calc modes (precision
2668 12, angular units degrees, fraction and symbolic modes off).  The display
2669 format, however, has been changed to @code{(float 8)} to keep tables
2670 compact.  The default settings can be configured using the option
2671 @code{org-calc-default-modes}.
2673 @noindent List of modes:
2675 @table @asis
2676 @item @code{p20}
2677 Set the internal Calc calculation precision to 20 digits.
2678 @item @code{n3}, @code{s3}, @code{e2}, @code{f4}
2679 Normal, scientific, engineering or fixed format of the result of Calc passed
2680 back to Org.  Calc formatting is unlimited in precision as long as the Calc
2681 calculation precision is greater.
2682 @item @code{D}, @code{R}
2683 Degree and radian angle modes of Calc.
2684 @item @code{F}, @code{S}
2685 Fraction and symbolic modes of Calc.
2686 @item @code{T}, @code{t}
2687 Duration computations in Calc or Lisp, @pxref{Durations and time values}.
2688 @item @code{E}
2689 If and how to consider empty fields.  Without @samp{E} empty fields in range
2690 references are suppressed so that the Calc vector or Lisp list contains only
2691 the non-empty fields.  With @samp{E} the empty fields are kept.  For empty
2692 fields in ranges or empty field references the value @samp{nan} (not a
2693 number) is used in Calc formulas and the empty string is used for Lisp
2694 formulas.  Add @samp{N} to use 0 instead for both formula types.  For the
2695 value of a field the mode @samp{N} has higher precedence than @samp{E}.
2696 @item @code{N}
2697 Interpret all fields as numbers, use 0 for non-numbers.  See the next section
2698 to see how this is essential for computations with Lisp formulas.  In Calc
2699 formulas it is used only occasionally because there number strings are
2700 already interpreted as numbers without @samp{N}.
2701 @item @code{L}
2702 Literal, for Lisp formulas only.  See the next section.
2703 @end table
2705 @noindent
2706 Unless you use large integer numbers or high-precision-calculation and
2707 -display for floating point numbers you may alternatively provide a
2708 @samp{printf} format specifier to reformat the Calc result after it has been
2709 passed back to Org instead of letting Calc already do the
2710 formatting@footnote{The @samp{printf} reformatting is limited in precision
2711 because the value passed to it is converted into an @samp{integer} or
2712 @samp{double}.  The @samp{integer} is limited in size by truncating the
2713 signed value to 32 bits.  The @samp{double} is limited in precision to 64
2714 bits overall which leaves approximately 16 significant decimal digits.}.  A
2715 few examples:
2717 @example
2718 $1+$2                @r{Sum of first and second field}
2719 $1+$2;%.2f           @r{Same, format result to two decimals}
2720 exp($2)+exp($1)      @r{Math functions can be used}
2721 $0;%.1f              @r{Reformat current cell to 1 decimal}
2722 ($3-32)*5/9          @r{Degrees F -> C conversion}
2723 $c/$1/$cm            @r{Hz -> cm conversion, using @file{constants.el}}
2724 tan($1);Dp3s1        @r{Compute in degrees, precision 3, display SCI 1}
2725 sin($1);Dp3%.1e      @r{Same, but use printf specifier for display}
2726 taylor($3,x=7,2)     @r{Taylor series of $3, at x=7, second degree}
2727 @end example
2729 Calc also contains a complete set of logical operations, (@pxref{Logical
2730 Operations, , Logical Operations, calc, GNU Emacs Calc Manual}).  For example
2732 @table @code
2733 @item if($1 < 20, teen, string(""))
2734 "teen" if age $1 is less than 20, else the Org table result field is set to
2735 empty with the empty string.
2736 @item if("$1" == "nan" || "$2" == "nan", string(""), $1 + $2); E f-1
2737 Sum of the first two columns.  When at least one of the input fields is empty
2738 the Org table result field is set to empty.  @samp{E} is required to not
2739 convert empty fields to 0.  @samp{f-1} is an optional Calc format string
2740 similar to @samp{%.1f} but leaves empty results empty.
2741 @item if(typeof(vmean($1..$7)) == 12, string(""), vmean($1..$7); E
2742 Mean value of a range unless there is any empty field.  Every field in the
2743 range that is empty is replaced by @samp{nan} which lets @samp{vmean} result
2744 in @samp{nan}.  Then @samp{typeof == 12} detects the @samp{nan} from
2745 @samp{vmean} and the Org table result field is set to empty.  Use this when
2746 the sample set is expected to never have missing values.
2747 @item if("$1..$7" == "[]", string(""), vmean($1..$7))
2748 Mean value of a range with empty fields skipped.  Every field in the range
2749 that is empty is skipped.  When all fields in the range are empty the mean
2750 value is not defined and the Org table result field is set to empty.  Use
2751 this when the sample set can have a variable size.
2752 @item vmean($1..$7); EN
2753 To complete the example before: Mean value of a range with empty fields
2754 counting as samples with value 0.  Use this only when incomplete sample sets
2755 should be padded with 0 to the full size.
2756 @end table
2758 You can add your own Calc functions defined in Emacs Lisp with @code{defmath}
2759 and use them in formula syntax for Calc.
2761 @node Formula syntax for Lisp
2762 @subsection Emacs Lisp forms as formulas
2763 @cindex Lisp forms, as table formulas
2765 It is also possible to write a formula in Emacs Lisp.  This can be useful
2766 for string manipulation and control structures, if Calc's functionality is
2767 not enough.
2769 If a formula starts with a single-quote followed by an opening parenthesis,
2770 then it is evaluated as a Lisp form.  The evaluation should return either a
2771 string or a number.  Just as with @file{calc} formulas, you can specify modes
2772 and a printf format after a semicolon.
2774 With Emacs Lisp forms, you need to be conscious about the way field
2775 references are interpolated into the form.  By default, a reference will be
2776 interpolated as a Lisp string (in double-quotes) containing the field.  If
2777 you provide the @samp{N} mode switch, all referenced elements will be numbers
2778 (non-number fields will be zero) and interpolated as Lisp numbers, without
2779 quotes.  If you provide the @samp{L} flag, all fields will be interpolated
2780 literally, without quotes.  I.e., if you want a reference to be interpreted
2781 as a string by the Lisp form, enclose the reference operator itself in
2782 double-quotes, like @code{"$3"}.  Ranges are inserted as space-separated
2783 fields, so you can embed them in list or vector syntax.
2785 Here are a few examples---note how the @samp{N} mode is used when we do
2786 computations in Lisp:
2788 @table @code
2789 @item '(concat (substring $1 1 2) (substring $1 0 1) (substring $1 2))
2790 Swap the first two characters of the content of column 1.
2791 @item '(+ $1 $2);N
2792 Add columns 1 and 2, equivalent to Calc's @code{$1+$2}.
2793 @item '(apply '+ '($1..$4));N
2794 Compute the sum of columns 1 to 4, like Calc's @code{vsum($1..$4)}.
2795 @end table
2797 @node Durations and time values
2798 @subsection Durations and time values
2799 @cindex Duration, computing
2800 @cindex Time, computing
2801 @vindex org-table-duration-custom-format
2803 If you want to compute time values use the @code{T} flag, either in Calc
2804 formulas or Elisp formulas:
2806 @example
2807 @group
2808   |  Task 1 |   Task 2 |    Total |
2809   |---------+----------+----------|
2810   |    2:12 |     1:47 | 03:59:00 |
2811   | 3:02:20 | -2:07:00 |     0.92 |
2812   #+TBLFM: @@2$3=$1+$2;T::@@3$3=$1+$2;t
2813 @end group
2814 @end example
2816 Input duration values must be of the form @code{HH:MM[:SS]}, where seconds
2817 are optional.  With the @code{T} flag, computed durations will be displayed
2818 as @code{HH:MM:SS} (see the first formula above).  With the @code{t} flag,
2819 computed durations will be displayed according to the value of the option
2820 @code{org-table-duration-custom-format}, which defaults to @code{'hours} and
2821 will display the result as a fraction of hours (see the second formula in the
2822 example above).
2824 Negative duration values can be manipulated as well, and integers will be
2825 considered as seconds in addition and subtraction.
2827 @node Field and range formulas
2828 @subsection Field and range formulas
2829 @cindex field formula
2830 @cindex range formula
2831 @cindex formula, for individual table field
2832 @cindex formula, for range of fields
2834 To assign a formula to a particular field, type it directly into the field,
2835 preceded by @samp{:=}, for example @samp{:=vsum(@@II..III)}.  When you press
2836 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2837 the formula will be stored as the formula for this field, evaluated, and the
2838 current field will be replaced with the result.
2840 @cindex #+TBLFM
2841 Formulas are stored in a special line starting with @samp{#+TBLFM:} directly
2842 below the table.  If you type the equation in the 4th field of the 3rd data
2843 line in the table, the formula will look like @samp{@@3$4=$1+$2}.  When
2844 inserting/deleting/swapping columns and rows with the appropriate commands,
2845 @i{absolute references} (but not relative ones) in stored formulas are
2846 modified in order to still reference the same field.  To avoid this, in
2847 particular in range references, anchor ranges at the table borders (using
2848 @code{@@<}, @code{@@>}, @code{$<}, @code{$>}), or at hlines using the
2849 @code{@@I} notation.  Automatic adaptation of field references does of course
2850 not happen if you edit the table structure with normal editing
2851 commands---then you must fix the equations yourself.
2853 Instead of typing an equation into the field, you may also use the following
2854 command
2856 @table @kbd
2857 @orgcmd{C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2858 Install a new formula for the current field.  The command prompts for a
2859 formula with default taken from the @samp{#+TBLFM:} line, applies
2860 it to the current field, and stores it.
2861 @end table
2863 The left-hand side of a formula can also be a special expression in order to
2864 assign the formula to a number of different fields.  There is no keyboard
2865 shortcut to enter such range formulas.  To add them, use the formula editor
2866 (@pxref{Editing and debugging formulas}) or edit the @code{#+TBLFM:} line
2867 directly.
2869 @table @code
2870 @item $2=
2871 Column formula, valid for the entire column.  This is so common that Org
2872 treats these formulas in a special way, see @ref{Column formulas}.
2873 @item @@3=
2874 Row formula, applies to all fields in the specified row.  @code{@@>=} means
2875 the last row.
2876 @item @@1$2..@@4$3=
2877 Range formula, applies to all fields in the given rectangular range.  This
2878 can also be used to assign a formula to some but not all fields in a row.
2879 @item $name=
2880 Named field, see @ref{Advanced features}.
2881 @end table
2883 @node Column formulas
2884 @subsection Column formulas
2885 @cindex column formula
2886 @cindex formula, for table column
2888 When you assign a formula to a simple column reference like @code{$3=}, the
2889 same formula will be used in all fields of that column, with the following
2890 very convenient exceptions: (i) If the table contains horizontal separator
2891 hlines with rows above and below, everything before the first such hline is
2892 considered part of the table @emph{header} and will not be modified by column
2893 formulas.  Therefore a header is mandatory when you use column formulas and
2894 want to add hlines to group rows, like for example to separate a total row at
2895 the bottom from the summand rows above.  (ii) Fields that already get a value
2896 from a field/range formula will be left alone by column formulas.  These
2897 conditions make column formulas very easy to use.
2899 To assign a formula to a column, type it directly into any field in the
2900 column, preceded by an equal sign, like @samp{=$1+$2}.  When you press
2901 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the field,
2902 the formula will be stored as the formula for the current column, evaluated
2903 and the current field replaced with the result.  If the field contains only
2904 @samp{=}, the previously stored formula for this column is used.  For each
2905 column, Org will only remember the most recently used formula.  In the
2906 @samp{#+TBLFM:} line, column formulas will look like @samp{$4=$1+$2}.  The
2907 left-hand side of a column formula cannot be the name of column, it must be
2908 the numeric column reference or @code{$>}.
2910 Instead of typing an equation into the field, you may also use the
2911 following command:
2913 @table @kbd
2914 @orgcmd{C-c =,org-table-eval-formula}
2915 Install a new formula for the current column and replace current field with
2916 the result of the formula.  The command prompts for a formula, with default
2917 taken from the @samp{#+TBLFM} line, applies it to the current field and
2918 stores it.  With a numeric prefix argument(e.g., @kbd{C-5 C-c =}) the command
2919 will apply it to that many consecutive fields in the current column.
2920 @end table
2922 @node Lookup functions
2923 @subsection Lookup functions
2924 @cindex lookup functions in tables
2925 @cindex table lookup functions
2927 Org has three predefined Emacs Lisp functions for lookups in tables.
2928 @table @code
2929 @item (org-lookup-first VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2930 @findex org-lookup-first
2931 Searches for the first element @code{S} in list @code{S-LIST} for which
2932 @lisp
2933 (PREDICATE VAL S)
2934 @end lisp
2935 is @code{t}; returns the value from the corresponding position in list
2936 @code{R-LIST}.  The default @code{PREDICATE} is @code{equal}.  Note that the
2937 parameters @code{VAL} and @code{S} are passed to @code{PREDICATE} in the same
2938 order as the corresponding parameters are in the call to
2939 @code{org-lookup-first}, where @code{VAL} precedes @code{S-LIST}.  If
2940 @code{R-LIST} is @code{nil}, the matching element @code{S} of @code{S-LIST}
2941 is returned.
2942 @item (org-lookup-last VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2943 @findex org-lookup-last
2944 Similar to @code{org-lookup-first} above, but searches for the @i{last}
2945 element for which @code{PREDICATE} is @code{t}.
2946 @item (org-lookup-all VAL S-LIST R-LIST &optional PREDICATE)
2947 @findex org-lookup-all
2948 Similar to @code{org-lookup-first}, but searches for @i{all} elements for
2949 which @code{PREDICATE} is @code{t}, and returns @i{all} corresponding
2950 values.  This function can not be used by itself in a formula, because it
2951 returns a list of values.  However, powerful lookups can be built when this
2952 function is combined with other Emacs Lisp functions.
2953 @end table
2955 If the ranges used in these functions contain empty fields, the @code{E} mode
2956 for the formula should usually be specified: otherwise empty fields will not be
2957 included in @code{S-LIST} and/or @code{R-LIST} which can, for example, result
2958 in an incorrect mapping from an element of @code{S-LIST} to the corresponding
2959 element of @code{R-LIST}.
2961 These three functions can be used to implement associative arrays, count
2962 matching cells, rank results, group data etc.  For practical examples
2963 see @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-lookups.html, this
2964 tutorial on Worg}.
2966 @node Editing and debugging formulas
2967 @subsection Editing and debugging formulas
2968 @cindex formula editing
2969 @cindex editing, of table formulas
2971 @vindex org-table-use-standard-references
2972 You can edit individual formulas in the minibuffer or directly in the field.
2973 Org can also prepare a special buffer with all active formulas of a table.
2974 When offering a formula for editing, Org converts references to the standard
2975 format (like @code{B3} or @code{D&}) if possible.  If you prefer to only work
2976 with the internal format (like @code{@@3$2} or @code{$4}), configure the
2977 option @code{org-table-use-standard-references}.
2979 @table @kbd
2980 @orgcmdkkc{C-c =,C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2981 Edit the formula associated with the current column/field in the
2982 minibuffer.  See @ref{Column formulas}, and @ref{Field and range formulas}.
2983 @orgcmd{C-u C-u C-c =,org-table-eval-formula}
2984 Re-insert the active formula (either a
2985 field formula, or a column formula) into the current field, so that you
2986 can edit it directly in the field.  The advantage over editing in the
2987 minibuffer is that you can use the command @kbd{C-c ?}.
2988 @orgcmd{C-c ?,org-table-field-info}
2989 While editing a formula in a table field, highlight the field(s)
2990 referenced by the reference at the cursor position in the formula.
2991 @kindex C-c @}
2992 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
2993 @item C-c @}
2994 Toggle the display of row and column numbers for a table, using overlays
2995 (@command{org-table-toggle-coordinate-overlays}).  These are updated each
2996 time the table is aligned; you can force it with @kbd{C-c C-c}.
2997 @kindex C-c @{
2998 @findex org-table-toggle-formula-debugger
2999 @item C-c @{
3000 Toggle the formula debugger on and off
3001 (@command{org-table-toggle-formula-debugger}).  See below.
3002 @orgcmd{C-c ',org-table-edit-formulas}
3003 Edit all formulas for the current table in a special buffer, where the
3004 formulas will be displayed one per line.  If the current field has an
3005 active formula, the cursor in the formula editor will mark it.
3006 While inside the special buffer, Org will automatically highlight
3007 any field or range reference at the cursor position.  You may edit,
3008 remove and add formulas, and use the following commands:
3010 @table @kbd
3011 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-x C-s,org-table-fedit-finish}
3012 Exit the formula editor and store the modified formulas.  With @kbd{C-u}
3013 prefix, also apply the new formulas to the entire table.
3014 @orgcmd{C-c C-q,org-table-fedit-abort}
3015 Exit the formula editor without installing changes.
3016 @orgcmd{C-c C-r,org-table-fedit-toggle-ref-type}
3017 Toggle all references in the formula editor between standard (like
3018 @code{B3}) and internal (like @code{@@3$2}).
3019 @orgcmd{@key{TAB},org-table-fedit-lisp-indent}
3020 Pretty-print or indent Lisp formula at point.  When in a line containing
3021 a Lisp formula, format the formula according to Emacs Lisp rules.
3022 Another @key{TAB} collapses the formula back again.  In the open
3023 formula, @key{TAB} re-indents just like in Emacs Lisp mode.
3024 @orgcmd{M-@key{TAB},lisp-complete-symbol}
3025 Complete Lisp symbols, just like in Emacs Lisp mode.
3026 @kindex S-@key{up}
3027 @kindex S-@key{down}
3028 @kindex S-@key{left}
3029 @kindex S-@key{right}
3030 @findex org-table-fedit-ref-up
3031 @findex org-table-fedit-ref-down
3032 @findex org-table-fedit-ref-left
3033 @findex org-table-fedit-ref-right
3034 @item S-@key{up}/@key{down}/@key{left}/@key{right}
3035 Shift the reference at point.  For example, if the reference is
3036 @code{B3} and you press @kbd{S-@key{right}}, it will become @code{C3}.
3037 This also works for relative references and for hline references.
3038 @orgcmdkkcc{M-S-@key{up},M-S-@key{down},org-table-fedit-line-up,org-table-fedit-line-down}
3039 Move the test line for column formulas in the Org buffer up and
3040 down.
3041 @orgcmdkkcc{M-@key{up},M-@key{down},org-table-fedit-scroll-down,org-table-fedit-scroll-up}
3042 Scroll the window displaying the table.
3043 @kindex C-c @}
3044 @findex org-table-toggle-coordinate-overlays
3045 @item C-c @}
3046 Turn the coordinate grid in the table on and off.
3047 @end table
3048 @end table
3050 Making a table field blank does not remove the formula associated with
3051 the field, because that is stored in a different line (the @samp{#+TBLFM}
3052 line)---during the next recalculation the field will be filled again.
3053 To remove a formula from a field, you have to give an empty reply when
3054 prompted for the formula, or to edit the @samp{#+TBLFM} line.
3056 @kindex C-c C-c
3057 You may edit the @samp{#+TBLFM} directly and re-apply the changed
3058 equations with @kbd{C-c C-c} in that line or with the normal
3059 recalculation commands in the table.
3061 @anchor{Using multiple #+TBLFM lines}
3062 @subsubheading Using multiple #+TBLFM lines
3063 @cindex #+TBLFM line, multiple
3064 @cindex #+TBLFM
3065 @cindex #+TBLFM, switching
3066 @kindex C-c C-c
3068 You may apply the formula temporarily.  This is useful when you
3069 switch the formula.  Place multiple @samp{#+TBLFM} lines right
3070 after the table, and then press @kbd{C-c C-c} on the formula to
3071 apply.  Here is an example:
3073 @example
3074 | x | y |
3075 |---+---|
3076 | 1 |   |
3077 | 2 |   |
3078 #+TBLFM: $2=$1*1
3079 #+TBLFM: $2=$1*2
3080 @end example
3082 @noindent
3083 Pressing @kbd{C-c C-c} in the line of @samp{#+TBLFM: $2=$1*2} yields:
3085 @example
3086 | x | y |
3087 |---+---|
3088 | 1 | 2 |
3089 | 2 | 4 |
3090 #+TBLFM: $2=$1*1
3091 #+TBLFM: $2=$1*2
3092 @end example
3094 @noindent
3095 Note: If you recalculate this table (with @kbd{C-u C-c *}, for example), you
3096 will get the following result of applying only the first @samp{#+TBLFM} line.
3098 @example
3099 | x | y |
3100 |---+---|
3101 | 1 | 1 |
3102 | 2 | 2 |
3103 #+TBLFM: $2=$1*1
3104 #+TBLFM: $2=$1*2
3105 @end example
3107 @subsubheading Debugging formulas
3108 @cindex formula debugging
3109 @cindex debugging, of table formulas
3110 When the evaluation of a formula leads to an error, the field content
3111 becomes the string @samp{#ERROR}.  If you would like see what is going
3112 on during variable substitution and calculation in order to find a bug,
3113 turn on formula debugging in the @code{Tbl} menu and repeat the
3114 calculation, for example by pressing @kbd{C-u C-u C-c = @key{RET}} in a
3115 field.  Detailed information will be displayed.
3117 @node Updating the table
3118 @subsection Updating the table
3119 @cindex recomputing table fields
3120 @cindex updating, table
3122 Recalculation of a table is normally not automatic, but needs to be
3123 triggered by a command.  See @ref{Advanced features}, for a way to make
3124 recalculation at least semi-automatic.
3126 In order to recalculate a line of a table or the entire table, use the
3127 following commands:
3129 @table @kbd
3130 @orgcmd{C-c *,org-table-recalculate}
3131 Recalculate the current row by first applying the stored column formulas
3132 from left to right, and all field/range formulas in the current row.
3134 @kindex C-u C-c *
3135 @item C-u C-c *
3136 @kindex C-u C-c C-c
3137 @itemx C-u C-c C-c
3138 Recompute the entire table, line by line.  Any lines before the first
3139 hline are left alone, assuming that these are part of the table header.
3141 @orgcmdkkc{C-u C-u C-c *,C-u C-u C-c C-c,org-table-iterate}
3142 Iterate the table by recomputing it until no further changes occur.
3143 This may be necessary if some computed fields use the value of other
3144 fields that are computed @i{later} in the calculation sequence.
3145 @item M-x org-table-recalculate-buffer-tables RET
3146 @findex org-table-recalculate-buffer-tables
3147 Recompute all tables in the current buffer.
3148 @item M-x org-table-iterate-buffer-tables RET
3149 @findex org-table-iterate-buffer-tables
3150 Iterate all tables in the current buffer, in order to converge table-to-table
3151 dependencies.
3152 @end table
3154 @node Advanced features
3155 @subsection Advanced features
3157 If you want the recalculation of fields to happen automatically, or if you
3158 want to be able to assign @i{names}@footnote{Such names must start by an
3159 alphabetic character and use only alphanumeric/underscore characters.} to
3160 fields and columns, you need to reserve the first column of the table for
3161 special marking characters.
3163 @table @kbd
3164 @orgcmd{C-#,org-table-rotate-recalc-marks}
3165 Rotate the calculation mark in first column through the states @samp{ },
3166 @samp{#}, @samp{*}, @samp{!}, @samp{$}.  When there is an active region,
3167 change all marks in the region.
3168 @end table
3170 Here is an example of a table that collects exam results of students and
3171 makes use of these features:
3173 @example
3174 @group
3175 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3176 |   | Student | Prob 1 | Prob 2 | Prob 3 | Total | Note |
3177 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3178 | ! |         |     P1 |     P2 |     P3 |   Tot |      |
3179 | # | Maximum |     10 |     15 |     25 |    50 | 10.0 |
3180 | ^ |         |     m1 |     m2 |     m3 |    mt |      |
3181 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3182 | # | Peter   |     10 |      8 |     23 |    41 |  8.2 |
3183 | # | Sam     |      2 |      4 |      3 |     9 |  1.8 |
3184 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3185 |   | Average |        |        |        |  25.0 |      |
3186 | ^ |         |        |        |        |    at |      |
3187 | $ | max=50  |        |        |        |       |      |
3188 |---+---------+--------+--------+--------+-------+------|
3189 #+TBLFM: $6=vsum($P1..$P3)::$7=10*$Tot/$max;%.1f::$at=vmean(@@-II..@@-I);%.1f
3190 @end group
3191 @end example
3193 @noindent @b{Important}: please note that for these special tables,
3194 recalculating the table with @kbd{C-u C-c *} will only affect rows that
3195 are marked @samp{#} or @samp{*}, and fields that have a formula assigned
3196 to the field itself.  The column formulas are not applied in rows with
3197 empty first field.
3199 @cindex marking characters, tables
3200 The marking characters have the following meaning:
3202 @table @samp
3203 @item !
3204 The fields in this line define names for the columns, so that you may
3205 refer to a column as @samp{$Tot} instead of @samp{$6}.
3206 @item ^
3207 This row defines names for the fields @emph{above} the row.  With such
3208 a definition, any formula in the table may use @samp{$m1} to refer to
3209 the value @samp{10}.  Also, if you assign a formula to a names field, it
3210 will be stored as @samp{$name=...}.
3211 @item _
3212 Similar to @samp{^}, but defines names for the fields in the row
3213 @emph{below}.
3214 @item $
3215 Fields in this row can define @emph{parameters} for formulas.  For
3216 example, if a field in a @samp{$} row contains @samp{max=50}, then
3217 formulas in this table can refer to the value 50 using @samp{$max}.
3218 Parameters work exactly like constants, only that they can be defined on
3219 a per-table basis.
3220 @item #
3221 Fields in this row are automatically recalculated when pressing
3222 @key{TAB} or @key{RET} or @kbd{S-@key{TAB}} in this row.  Also, this row
3223 is selected for a global recalculation with @kbd{C-u C-c *}.  Unmarked
3224 lines will be left alone by this command.
3225 @item *
3226 Selects this line for global recalculation with @kbd{C-u C-c *}, but
3227 not for automatic recalculation.  Use this when automatic
3228 recalculation slows down editing too much.
3229 @item @w{ }
3230 Unmarked lines are exempt from recalculation with @kbd{C-u C-c *}.
3231 All lines that should be recalculated should be marked with @samp{#}
3232 or @samp{*}.
3233 @item /
3234 Do not export this line.  Useful for lines that contain the narrowing
3235 @samp{<N>} markers or column group markers.
3236 @end table
3238 Finally, just to whet your appetite for what can be done with the
3239 fantastic @file{calc.el} package, here is a table that computes the Taylor
3240 series of degree @code{n} at location @code{x} for a couple of
3241 functions.
3243 @example
3244 @group
3245 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3246 |   | Func        | n | x   | Result                               |
3247 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3248 | # | exp(x)      | 1 | x   | 1 + x                                |
3249 | # | exp(x)      | 2 | x   | 1 + x + x^2 / 2                      |
3250 | # | exp(x)      | 3 | x   | 1 + x + x^2 / 2 + x^3 / 6            |
3251 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=0 | x*(0.5 / 0) + x^2 (2 - 0.25 / 0) / 2 |
3252 | # | x^2+sqrt(x) | 2 | x=1 | 2 + 2.5 x - 2.5 + 0.875 (x - 1)^2    |
3253 | * | tan(x)      | 3 | x   | 0.0175 x + 1.77e-6 x^3               |
3254 |---+-------------+---+-----+--------------------------------------|
3255 #+TBLFM: $5=taylor($2,$4,$3);n3
3256 @end group
3257 @end example
3259 @node Org-Plot
3260 @section Org-Plot
3261 @cindex graph, in tables
3262 @cindex plot tables using Gnuplot
3263 @cindex #+PLOT
3265 Org-Plot can produce graphs of information stored in org tables, either
3266 graphically or in ASCII-art.
3268 @subheading Graphical plots using @file{Gnuplot}
3270 Org-Plot produces 2D and 3D graphs using @file{Gnuplot}
3271 @uref{http://www.gnuplot.info/} and @file{gnuplot-mode}
3272 @uref{http://xafs.org/BruceRavel/GnuplotMode}.  To see this in action, ensure
3273 that you have both Gnuplot and Gnuplot mode installed on your system, then
3274 call @kbd{C-c " g} or @kbd{M-x org-plot/gnuplot @key{RET}} on the following
3275 table.
3277 @example
3278 @group
3279 #+PLOT: title:"Citas" ind:1 deps:(3) type:2d with:histograms set:"yrange [0:]"
3280 | Sede      | Max cites | H-index |
3281 |-----------+-----------+---------|
3282 | Chile     |    257.72 |   21.39 |
3283 | Leeds     |    165.77 |   19.68 |
3284 | Sao Paolo |     71.00 |   11.50 |
3285 | Stockholm |    134.19 |   14.33 |
3286 | Morelia   |    257.56 |   17.67 |
3287 @end group
3288 @end example
3290 Notice that Org Plot is smart enough to apply the table's headers as labels.
3291 Further control over the labels, type, content, and appearance of plots can
3292 be exercised through the @code{#+PLOT:} lines preceding a table.  See below
3293 for a complete list of Org-plot options.  The @code{#+PLOT:} lines are
3294 optional.  For more information and examples see the Org-plot tutorial at
3295 @uref{http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-plot.html}.
3297 @subsubheading Plot Options
3299 @table @code
3300 @item set
3301 Specify any @command{gnuplot} option to be set when graphing.
3303 @item title
3304 Specify the title of the plot.
3306 @item ind
3307 Specify which column of the table to use as the @code{x} axis.
3309 @item deps
3310 Specify the columns to graph as a Lisp style list, surrounded by parentheses
3311 and separated by spaces for example @code{dep:(3 4)} to graph the third and
3312 fourth columns (defaults to graphing all other columns aside from the @code{ind}
3313 column).
3315 @item type
3316 Specify whether the plot will be @code{2d}, @code{3d}, or @code{grid}.
3318 @item with
3319 Specify a @code{with} option to be inserted for every col being plotted
3320 (e.g., @code{lines}, @code{points}, @code{boxes}, @code{impulses}, etc...).
3321 Defaults to @code{lines}.
3323 @item file
3324 If you want to plot to a file, specify @code{"@var{path/to/desired/output-file}"}.
3326 @item labels
3327 List of labels to be used for the @code{deps} (defaults to the column headers
3328 if they exist).
3330 @item line
3331 Specify an entire line to be inserted in the Gnuplot script.
3333 @item map
3334 When plotting @code{3d} or @code{grid} types, set this to @code{t} to graph a
3335 flat mapping rather than a @code{3d} slope.
3337 @item timefmt
3338 Specify format of Org mode timestamps as they will be parsed by Gnuplot.
3339 Defaults to @samp{%Y-%m-%d-%H:%M:%S}.
3341 @item script
3342 If you want total control, you can specify a script file (place the file name
3343 between double-quotes) which will be used to plot.  Before plotting, every
3344 instance of @code{$datafile} in the specified script will be replaced with
3345 the path to the generated data file.  Note: even if you set this option, you
3346 may still want to specify the plot type, as that can impact the content of
3347 the data file.
3348 @end table
3350 @subheading ASCII bar plots
3352 While the cursor is on a column, typing @kbd{C-c " a} or
3353 @kbd{M-x orgtbl-ascii-plot @key{RET}} create a new column containing an
3354 ASCII-art bars plot.  The plot is implemented through a regular column
3355 formula.  When the source column changes, the bar plot may be updated by
3356 refreshing the table, for example typing @kbd{C-u C-c *}.
3358 @example
3359 @group
3360 | Sede          | Max cites |              |
3361 |---------------+-----------+--------------|
3362 | Chile         |    257.72 | WWWWWWWWWWWW |
3363 | Leeds         |    165.77 | WWWWWWWh     |
3364 | Sao Paolo     |     71.00 | WWW;         |
3365 | Stockholm     |    134.19 | WWWWWW:      |
3366 | Morelia       |    257.56 | WWWWWWWWWWWH |
3367 | Rochefourchat |      0.00 |              |
3368 #+TBLFM: $3='(orgtbl-ascii-draw $2 0.0 257.72 12)
3369 @end group
3370 @end example
3372 The formula is an elisp call:
3373 @lisp
3374 (orgtbl-ascii-draw COLUMN MIN MAX WIDTH)
3375 @end lisp
3377 @table @code
3378 @item COLUMN
3379   is a reference to the source column.
3381 @item MIN MAX
3382   are the minimal and maximal values displayed.  Sources values
3383   outside this range are displayed as @samp{too small}
3384   or @samp{too large}.
3386 @item WIDTH
3387   is the width in characters of the bar-plot.  It defaults to @samp{12}.
3389 @end table
3391 @node Hyperlinks
3392 @chapter Hyperlinks
3393 @cindex hyperlinks
3395 Like HTML, Org provides links inside a file, external links to
3396 other files, Usenet articles, emails, and much more.
3398 @menu
3399 * Link format::                 How links in Org are formatted
3400 * Internal links::              Links to other places in the current file
3401 * External links::              URL-like links to the world
3402 * Handling links::              Creating, inserting and following
3403 * Using links outside Org::     Linking from my C source code?
3404 * Link abbreviations::          Shortcuts for writing complex links
3405 * Search options::              Linking to a specific location
3406 * Custom searches::             When the default search is not enough
3407 @end menu
3409 @node Link format
3410 @section Link format
3411 @cindex link format
3412 @cindex format, of links
3414 Org will recognize plain URL-like links and activate them as
3415 clickable links.  The general link format, however, looks like this:
3417 @example
3418 [[link][description]]       @r{or alternatively}           [[link]]
3419 @end example
3421 @noindent
3422 Once a link in the buffer is complete (all brackets present), Org
3423 will change the display so that @samp{description} is displayed instead
3424 of @samp{[[link][description]]} and @samp{link} is displayed instead of
3425 @samp{[[link]]}.  Links will be highlighted in the face @code{org-link},
3426 which by default is an underlined face.  You can directly edit the
3427 visible part of a link.  Note that this can be either the @samp{link}
3428 part (if there is no description) or the @samp{description} part.  To
3429 edit also the invisible @samp{link} part, use @kbd{C-c C-l} with the
3430 cursor on the link.
3432 If you place the cursor at the beginning or just behind the end of the
3433 displayed text and press @key{BACKSPACE}, you will remove the
3434 (invisible) bracket at that location.  This makes the link incomplete
3435 and the internals are again displayed as plain text.  Inserting the
3436 missing bracket hides the link internals again.  To show the
3437 internal structure of all links, use the menu entry
3438 @code{Org->Hyperlinks->Literal links}.
3440 @node Internal links
3441 @section Internal links
3442 @cindex internal links
3443 @cindex links, internal
3444 @cindex targets, for links
3446 @cindex property, CUSTOM_ID
3447 If the link does not look like a URL, it is considered to be internal in the
3448 current file.  The most important case is a link like
3449 @samp{[[#my-custom-id]]} which will link to the entry with the
3450 @code{CUSTOM_ID} property @samp{my-custom-id}.  You are responsible yourself
3451 to make sure these custom IDs are unique in a file.
3453 Links such as @samp{[[My Target]]} or @samp{[[My Target][Find my target]]}
3454 lead to a text search in the current file.
3456 The link can be followed with @kbd{C-c C-o} when the cursor is on the link,
3457 or with a mouse click (@pxref{Handling links}).  Links to custom IDs will
3458 point to the corresponding headline.  The preferred match for a text link is
3459 a @i{dedicated target}: the same string in double angular brackets, like
3460 @samp{<<My Target>>}.
3462 @cindex #+NAME
3463 If no dedicated target exists, the link will then try to match the exact name
3464 of an element within the buffer.  Naming is done with the @code{#+NAME}
3465 keyword, which has to be put in the line before the element it refers to, as
3466 in the following example
3468 @example
3469 #+NAME: My Target
3470 | a  | table      |
3471 |----+------------|
3472 | of | four cells |
3473 @end example
3475 If none of the above succeeds, Org will search for a headline that is exactly
3476 the link text but may also include a TODO keyword and tags@footnote{To insert
3477 a link targeting a headline, in-buffer completion can be used.  Just type
3478 a star followed by a few optional letters into the buffer and press
3479 @kbd{M-@key{TAB}}.  All headlines in the current buffer will be offered as
3480 completions.}.
3482 During export, internal links will be used to mark objects and assign them
3483 a number.  Marked objects will then be referenced by links pointing to them.
3484 In particular, links without a description will appear as the number assigned
3485 to the marked object@footnote{When targeting a @code{#+NAME} keyword,
3486 @code{#+CAPTION} keyword is mandatory in order to get proper numbering
3487 (@pxref{Images and tables}).}.  In the following excerpt from an Org buffer
3489 @example
3490 - one item
3491 - <<target>>another item
3492 Here we refer to item [[target]].
3493 @end example
3495 @noindent
3496 The last sentence will appear as @samp{Here we refer to item 2} when
3497 exported.
3499 In non-Org files, the search will look for the words in the link text.  In
3500 the above example the search would be for @samp{my target}.
3502 Following a link pushes a mark onto Org's own mark ring.  You can
3503 return to the previous position with @kbd{C-c &}.  Using this command
3504 several times in direct succession goes back to positions recorded
3505 earlier.
3507 @menu
3508 * Radio targets::               Make targets trigger links in plain text
3509 @end menu
3511 @node Radio targets
3512 @subsection Radio targets
3513 @cindex radio targets
3514 @cindex targets, radio
3515 @cindex links, radio targets
3517 Org can automatically turn any occurrences of certain target names
3518 in normal text into a link.  So without explicitly creating a link, the
3519 text connects to the target radioing its position.  Radio targets are
3520 enclosed by triple angular brackets.  For example, a target @samp{<<<My
3521 Target>>>} causes each occurrence of @samp{my target} in normal text to
3522 become activated as a link.  The Org file is scanned automatically
3523 for radio targets only when the file is first loaded into Emacs.  To
3524 update the target list during editing, press @kbd{C-c C-c} with the
3525 cursor on or at a target.
3527 @node External links
3528 @section External links
3529 @cindex links, external
3530 @cindex external links
3531 @cindex Gnus links
3532 @cindex BBDB links
3533 @cindex IRC links
3534 @cindex URL links
3535 @cindex file links
3536 @cindex RMAIL links
3537 @cindex MH-E links
3538 @cindex USENET links
3539 @cindex SHELL links
3540 @cindex Info links
3541 @cindex Elisp links
3543 Org supports links to files, websites, Usenet and email messages, BBDB
3544 database entries and links to both IRC conversations and their logs.
3545 External links are URL-like locators.  They start with a short identifying
3546 string followed by a colon.  There can be no space after the colon.  The
3547 following list shows examples for each link type.
3549 @example
3550 http://www.astro.uva.nl/~dominik          @r{on the web}
3551 doi:10.1000/182                           @r{DOI for an electronic resource}
3552 file:/home/dominik/images/jupiter.jpg     @r{file, absolute path}
3553 /home/dominik/images/jupiter.jpg          @r{same as above}
3554 file:papers/last.pdf                      @r{file, relative path}
3555 ./papers/last.pdf                         @r{same as above}
3556 file:/myself@@some.where:papers/last.pdf   @r{file, path on remote machine}
3557 /myself@@some.where:papers/last.pdf        @r{same as above}
3558 file:sometextfile::NNN                    @r{file, jump to line number}
3559 file:projects.org                         @r{another Org file}
3560 file:projects.org::some words             @r{text search in Org file}@footnote{
3561 The actual behavior of the search will depend on the value of
3562 the option @code{org-link-search-must-match-exact-headline}.  If its value
3563 is @code{nil}, then a fuzzy text search will be done.  If it is t, then only the
3564 exact headline will be matched.  If the value is @code{'query-to-create},
3565 then an exact headline will be searched; if it is not found, then the user
3566 will be queried to create it.}
3567 file:projects.org::*task title            @r{heading search in Org file}
3568 file+sys:/path/to/file                    @r{open via OS, like double-click}
3569 file+emacs:/path/to/file                  @r{force opening by Emacs}
3570 docview:papers/last.pdf::NNN              @r{open in doc-view mode at page}
3571 id:B7423F4D-2E8A-471B-8810-C40F074717E9   @r{Link to heading by ID}
3572 news:comp.emacs                           @r{Usenet link}
3573 mailto:adent@@galaxy.net                   @r{Mail link}
3574 mhe:folder                                @r{MH-E folder link}
3575 mhe:folder#id                             @r{MH-E message link}
3576 rmail:folder                              @r{RMAIL folder link}
3577 rmail:folder#id                           @r{RMAIL message link}
3578 gnus:group                                @r{Gnus group link}
3579 gnus:group#id                             @r{Gnus article link}
3580 bbdb:R.*Stallman                          @r{BBDB link (with regexp)}
3581 irc:/irc.com/#emacs/bob                   @r{IRC link}
3582 info:org#External links                   @r{Info node or index link}
3583 shell:ls *.org                            @r{A shell command}
3584 elisp:org-agenda                          @r{Interactive Elisp command}
3585 elisp:(find-file-other-frame "Elisp.org") @r{Elisp form to evaluate}
3586 @end example
3588 @cindex VM links
3589 @cindex WANDERLUST links
3590 On top of these built-in link types, some are available through the
3591 @code{contrib/} directory (@pxref{Installation}).  For example, these links
3592 to VM or Wanderlust messages are available when you load the corresponding
3593 libraries from the @code{contrib/} directory:
3595 @example
3596 vm:folder                                 @r{VM folder link}
3597 vm:folder#id                              @r{VM message link}
3598 vm://myself@@some.where.org/folder#id      @r{VM on remote machine}
3599 vm-imap:account:folder                    @r{VM IMAP folder link}
3600 vm-imap:account:folder#id                 @r{VM IMAP message link}
3601 wl:folder                                 @r{WANDERLUST folder link}
3602 wl:folder#id                              @r{WANDERLUST message link}
3603 @end example
3605 For customizing Org to add new link types @ref{Adding hyperlink types}.
3607 A link should be enclosed in double brackets and may contain a descriptive
3608 text to be displayed instead of the URL (@pxref{Link format}), for example:
3610 @example
3611 [[http://www.gnu.org/software/emacs/][GNU Emacs]]
3612 @end example
3614 @noindent
3615 If the description is a file name or URL that points to an image, HTML
3616 export (@pxref{HTML export}) will inline the image as a clickable
3617 button.  If there is no description at all and the link points to an
3618 image,
3619 that image will be inlined into the exported HTML file.
3621 @cindex square brackets, around links
3622 @cindex plain text external links
3623 Org also finds external links in the normal text and activates them
3624 as links.  If spaces must be part of the link (for example in
3625 @samp{bbdb:Richard Stallman}), or if you need to remove ambiguities
3626 about the end of the link, enclose them in square brackets.
3628 @node Handling links
3629 @section Handling links
3630 @cindex links, handling
3632 Org provides methods to create a link in the correct syntax, to
3633 insert it into an Org file, and to follow the link.
3635 @table @kbd
3636 @orgcmd{C-c l,org-store-link}
3637 @cindex storing links
3638 Store a link to the current location.  This is a @emph{global} command (you
3639 must create the key binding yourself) which can be used in any buffer to
3640 create a link.  The link will be stored for later insertion into an Org
3641 buffer (see below).  What kind of link will be created depends on the current
3642 buffer:
3644 @b{Org mode buffers}@*
3645 For Org files, if there is a @samp{<<target>>} at the cursor, the link points
3646 to the target.  Otherwise it points to the current headline, which will also
3647 be the description@footnote{If the headline contains a timestamp, it will be
3648 removed from the link and result in a wrong link---you should avoid putting
3649 timestamp in the headline.}.
3651 @vindex org-id-link-to-org-use-id
3652 @cindex property, CUSTOM_ID
3653 @cindex property, ID
3654 If the headline has a @code{CUSTOM_ID} property, a link to this custom ID
3655 will be stored.  In addition or alternatively (depending on the value of
3656 @code{org-id-link-to-org-use-id}), a globally unique @code{ID} property will
3657 be created and/or used to construct a link@footnote{The library
3658 @file{org-id.el} must first be loaded, either through @code{org-customize} by
3659 enabling @code{org-id} in @code{org-modules}, or by adding @code{(require
3660 'org-id)} in your @file{.emacs}.}. So using this command in Org buffers will
3661 potentially create two links: a human-readable from the custom ID, and one
3662 that is globally unique and works even if the entry is moved from file to
3663 file.  Later, when inserting the link, you need to decide which one to use.
3665 @b{Email/News clients: VM, Rmail, Wanderlust, MH-E, Gnus}@*
3666 Pretty much all Emacs mail clients are supported.  The link will point to the
3667 current article, or, in some GNUS buffers, to the group.  The description is
3668 constructed from the author and the subject.
3670 @b{Web browsers: W3 and W3M}@*
3671 Here the link will be the current URL, with the page title as description.
3673 @b{Contacts: BBDB}@*
3674 Links created in a BBDB buffer will point to the current entry.
3676 @b{Chat: IRC}@*
3677 @vindex org-irc-link-to-logs
3678 For IRC links, if you set the option @code{org-irc-link-to-logs} to @code{t},
3679 a @samp{file:/} style link to the relevant point in the logs for the current
3680 conversation is created.  Otherwise an @samp{irc:/} style link to the
3681 user/channel/server under the point will be stored.
3683 @b{Other files}@*
3684 For any other files, the link will point to the file, with a search string
3685 (@pxref{Search options}) pointing to the contents of the current line.  If
3686 there is an active region, the selected words will form the basis of the
3687 search string.  If the automatically created link is not working correctly or
3688 accurately enough, you can write custom functions to select the search string
3689 and to do the search for particular file types---see @ref{Custom searches}.
3690 The key binding @kbd{C-c l} is only a suggestion---see @ref{Installation}.
3692 @b{Agenda view}@*
3693 When the cursor is in an agenda view, the created link points to the
3694 entry referenced by the current line.
3697 @orgcmd{C-c C-l,org-insert-link}
3698 @cindex link completion
3699 @cindex completion, of links
3700 @cindex inserting links
3701 @vindex org-keep-stored-link-after-insertion
3702 Insert a link@footnote{Note that you don't have to use this command to
3703 insert a link.  Links in Org are plain text, and you can type or paste them
3704 straight into the buffer.  By using this command, the links are automatically
3705 enclosed in double brackets, and you will be asked for the optional
3706 descriptive text.}.  This prompts for a link to be inserted into the buffer.
3707 You can just type a link, using text for an internal link, or one of the link
3708 type prefixes mentioned in the examples above.  The link will be inserted
3709 into the buffer@footnote{After insertion of a stored link, the link will be
3710 removed from the list of stored links.  To keep it in the list later use, use
3711 a triple @kbd{C-u} prefix argument to @kbd{C-c C-l}, or configure the option
3712 @code{org-keep-stored-link-after-insertion}.}, along with a descriptive text.
3713 If some text was selected when this command is called, the selected text
3714 becomes the default description.
3716 @b{Inserting stored links}@*
3717 All links stored during the
3718 current session are part of the history for this prompt, so you can access
3719 them with @key{up} and @key{down} (or @kbd{M-p/n}).
3721 @b{Completion support}@* Completion with @key{TAB} will help you to insert
3722 valid link prefixes like @samp{http:} or @samp{ftp:}, including the prefixes
3723 defined through link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).  If you
3724 press @key{RET} after inserting only the @var{prefix}, Org will offer
3725 specific completion support for some link types@footnote{This works by
3726 calling a special function @code{org-PREFIX-complete-link}.}  For
3727 example, if you type @kbd{file @key{RET}}, file name completion (alternative
3728 access: @kbd{C-u C-c C-l}, see below) will be offered, and after @kbd{bbdb
3729 @key{RET}} you can complete contact names.
3730 @orgkey C-u C-c C-l
3731 @cindex file name completion
3732 @cindex completion, of file names
3733 When @kbd{C-c C-l} is called with a @kbd{C-u} prefix argument, a link to
3734 a file will be inserted and you may use file name completion to select
3735 the name of the file.  The path to the file is inserted relative to the
3736 directory of the current Org file, if the linked file is in the current
3737 directory or in a sub-directory of it, or if the path is written relative
3738 to the current directory using @samp{../}.  Otherwise an absolute path
3739 is used, if possible with @samp{~/} for your home directory.  You can
3740 force an absolute path with two @kbd{C-u} prefixes.
3742 @item C-c C-l @ @r{(with cursor on existing link)}
3743 When the cursor is on an existing link, @kbd{C-c C-l} allows you to edit the
3744 link and description parts of the link.
3746 @cindex following links
3747 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
3748 @vindex org-file-apps
3749 @vindex org-link-frame-setup
3750 Open link at point.  This will launch a web browser for URLs (using
3751 @command{browse-url-at-point}), run VM/MH-E/Wanderlust/Rmail/Gnus/BBDB for
3752 the corresponding links, and execute the command in a shell link.  When the
3753 cursor is on an internal link, this command runs the corresponding search.
3754 When the cursor is on a TAG list in a headline, it creates the corresponding
3755 TAGS view.  If the cursor is on a timestamp, it compiles the agenda for that
3756 date.  Furthermore, it will visit text and remote files in @samp{file:} links
3757 with Emacs and select a suitable application for local non-text files.
3758 Classification of files is based on file extension only.  See option
3759 @code{org-file-apps}.  If you want to override the default application and
3760 visit the file with Emacs, use a @kbd{C-u} prefix.  If you want to avoid
3761 opening in Emacs, use a @kbd{C-u C-u} prefix.@*
3762 If the cursor is on a headline, but not on a link, offer all links in the
3763 headline and entry text.  If you want to setup the frame configuration for
3764 following links, customize @code{org-link-frame-setup}.
3766 @orgkey @key{RET}
3767 @vindex org-return-follows-link
3768 When @code{org-return-follows-link} is set, @kbd{@key{RET}} will also follow
3769 the link at point.
3771 @kindex mouse-2
3772 @kindex mouse-1
3773 @item mouse-2
3774 @itemx mouse-1
3775 On links, @kbd{mouse-2} will open the link just as @kbd{C-c C-o}
3776 would.  Under Emacs 22 and later, @kbd{mouse-1} will also follow a link.
3778 @kindex mouse-3
3779 @item mouse-3
3780 @vindex org-display-internal-link-with-indirect-buffer
3781 Like @kbd{mouse-2}, but force file links to be opened with Emacs, and
3782 internal links to be displayed in another window@footnote{See the
3783 option @code{org-display-internal-link-with-indirect-buffer}}.
3785 @orgcmd{C-c C-x C-v,org-toggle-inline-images}
3786 @cindex inlining images
3787 @cindex images, inlining
3788 @vindex org-startup-with-inline-images
3789 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
3790 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
3791 Toggle the inline display of linked images.  Normally this will only inline
3792 images that have no description part in the link, i.e., images that will also
3793 be inlined during export.  When called with a prefix argument, also display
3794 images that do have a link description.  You can ask for inline images to be
3795 displayed at startup by configuring the variable
3796 @code{org-startup-with-inline-images}@footnote{with corresponding
3797 @code{#+STARTUP} keywords @code{inlineimages} and @code{noinlineimages}}.
3798 @orgcmd{C-c %,org-mark-ring-push}
3799 @cindex mark ring
3800 Push the current position onto the mark ring, to be able to return
3801 easily.  Commands following an internal link do this automatically.
3803 @orgcmd{C-c &,org-mark-ring-goto}
3804 @cindex links, returning to
3805 Jump back to a recorded position.  A position is recorded by the
3806 commands following internal links, and by @kbd{C-c %}.  Using this
3807 command several times in direct succession moves through a ring of
3808 previously recorded positions.
3810 @orgcmdkkcc{C-c C-x C-n,C-c C-x C-p,org-next-link,org-previous-link}
3811 @cindex links, finding next/previous
3812 Move forward/backward to the next link in the buffer.  At the limit of
3813 the buffer, the search fails once, and then wraps around.  The key
3814 bindings for this are really too long; you might want to bind this also
3815 to @kbd{C-n} and @kbd{C-p}
3816 @lisp
3817 (add-hook 'org-load-hook
3818   (lambda ()
3819     (define-key org-mode-map "\C-n" 'org-next-link)
3820     (define-key org-mode-map "\C-p" 'org-previous-link)))
3821 @end lisp
3822 @end table
3824 @node Using links outside Org
3825 @section Using links outside Org
3827 You can insert and follow links that have Org syntax not only in
3828 Org, but in any Emacs buffer.  For this, you should create two
3829 global commands, like this (please select suitable global keys
3830 yourself):
3832 @lisp
3833 (global-set-key "\C-c L" 'org-insert-link-global)
3834 (global-set-key "\C-c o" 'org-open-at-point-global)
3835 @end lisp
3837 @node Link abbreviations
3838 @section Link abbreviations
3839 @cindex link abbreviations
3840 @cindex abbreviation, links
3842 Long URLs can be cumbersome to type, and often many similar links are
3843 needed in a document.  For this you can use link abbreviations.  An
3844 abbreviated link looks like this
3846 @example
3847 [[linkword:tag][description]]
3848 @end example
3850 @noindent
3851 @vindex org-link-abbrev-alist
3852 where the tag is optional.
3853 The @i{linkword} must be a word, starting with a letter, followed by
3854 letters, numbers, @samp{-}, and @samp{_}.  Abbreviations are resolved
3855 according to the information in the variable @code{org-link-abbrev-alist}
3856 that relates the linkwords to replacement text.  Here is an example:
3858 @smalllisp
3859 @group
3860 (setq org-link-abbrev-alist
3861   '(("bugzilla"  . "http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=")
3862     ("url-to-ja" . "http://translate.google.fr/translate?sl=en&tl=ja&u=%h")
3863     ("google"    . "http://www.google.com/search?q=")
3864     ("gmap"      . "http://maps.google.com/maps?q=%s")
3865     ("omap"      . "http://nominatim.openstreetmap.org/search?q=%s&polygon=1")
3866     ("ads"       . "http://adsabs.harvard.edu/cgi-bin/nph-abs_connect?author=%s&db_key=AST")))
3867 @end group
3868 @end smalllisp
3870 If the replacement text contains the string @samp{%s}, it will be
3871 replaced with the tag.  Using @samp{%h} instead of @samp{%s} will
3872 url-encode the tag (see the example above, where we need to encode
3873 the URL parameter.)  Using @samp{%(my-function)} will pass the tag
3874 to a custom function, and replace it by the resulting string.
3876 If the replacement text doesn't contain any specifier, it will simply
3877 be appended to the string in order to create the link.
3879 Instead of a string, you may also specify a function that will be
3880 called with the tag as the only argument to create the link.
3882 With the above setting, you could link to a specific bug with
3883 @code{[[bugzilla:129]]}, search the web for @samp{OrgMode} with
3884 @code{[[google:OrgMode]]}, show the map location of the Free Software
3885 Foundation @code{[[gmap:51 Franklin Street, Boston]]} or of Carsten office
3886 @code{[[omap:Science Park 904, Amsterdam, The Netherlands]]} and find out
3887 what the Org author is doing besides Emacs hacking with
3888 @code{[[ads:Dominik,C]]}.
3890 If you need special abbreviations just for a single Org buffer, you
3891 can define them in the file with
3893 @cindex #+LINK
3894 @example
3895 #+LINK: bugzilla  http://10.1.2.9/bugzilla/show_bug.cgi?id=
3896 #+LINK: google    http://www.google.com/search?q=%s
3897 @end example
3899 @noindent
3900 In-buffer completion (@pxref{Completion}) can be used after @samp{[} to
3901 complete link abbreviations.  You may also define a function
3902 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
3903 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
3904 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
3906 @node Search options
3907 @section Search options in file links
3908 @cindex search option in file links
3909 @cindex file links, searching
3911 File links can contain additional information to make Emacs jump to a
3912 particular location in the file when following a link.  This can be a
3913 line number or a search option after a double@footnote{For backward
3914 compatibility, line numbers can also follow a single colon.} colon.  For
3915 example, when the command @kbd{C-c l} creates a link (@pxref{Handling
3916 links}) to a file, it encodes the words in the current line as a search
3917 string that can be used to find this line back later when following the
3918 link with @kbd{C-c C-o}.
3920 Here is the syntax of the different ways to attach a search to a file
3921 link, together with an explanation:
3923 @example
3924 [[file:~/code/main.c::255]]
3925 [[file:~/xx.org::My Target]]
3926 [[file:~/xx.org::*My Target]]
3927 [[file:~/xx.org::#my-custom-id]]
3928 [[file:~/xx.org::/regexp/]]
3929 @end example
3931 @table @code
3932 @item 255
3933 Jump to line 255.
3934 @item My Target
3935 Search for a link target @samp{<<My Target>>}, or do a text search for
3936 @samp{my target}, similar to the search in internal links, see
3937 @ref{Internal links}.  In HTML export (@pxref{HTML export}), such a file
3938 link will become an HTML reference to the corresponding named anchor in
3939 the linked file.
3940 @item *My Target
3941 In an Org file, restrict search to headlines.
3942 @item #my-custom-id
3943 Link to a heading with a @code{CUSTOM_ID} property
3944 @item /regexp/
3945 Do a regular expression search for @code{regexp}.  This uses the Emacs
3946 command @code{occur} to list all matches in a separate window.  If the
3947 target file is in Org mode, @code{org-occur} is used to create a
3948 sparse tree with the matches.
3949 @c If the target file is a directory,
3950 @c @code{grep} will be used to search all files in the directory.
3951 @end table
3953 As a degenerate case, a file link with an empty file name can be used
3954 to search the current file.  For example, @code{[[file:::find me]]} does
3955 a search for @samp{find me} in the current file, just as
3956 @samp{[[find me]]} would.
3958 @node Custom searches
3959 @section Custom Searches
3960 @cindex custom search strings
3961 @cindex search strings, custom
3963 The default mechanism for creating search strings and for doing the
3964 actual search related to a file link may not work correctly in all
3965 cases.  For example, Bib@TeX{} database files have many entries like
3966 @samp{year="1993"} which would not result in good search strings,
3967 because the only unique identification for a Bib@TeX{} entry is the
3968 citation key.
3970 @vindex org-create-file-search-functions
3971 @vindex org-execute-file-search-functions
3972 If you come across such a problem, you can write custom functions to set
3973 the right search string for a particular file type, and to do the search
3974 for the string in the file.  Using @code{add-hook}, these functions need
3975 to be added to the hook variables
3976 @code{org-create-file-search-functions} and
3977 @code{org-execute-file-search-functions}.  See the docstring for these
3978 variables for more information.  Org actually uses this mechanism
3979 for Bib@TeX{} database files, and you can use the corresponding code as
3980 an implementation example.  See the file @file{org-bibtex.el}.
3982 @node TODO items
3983 @chapter TODO items
3984 @cindex TODO items
3986 Org mode does not maintain TODO lists as separate documents@footnote{Of
3987 course, you can make a document that contains only long lists of TODO items,
3988 but this is not required.}.  Instead, TODO items are an integral part of the
3989 notes file, because TODO items usually come up while taking notes!  With Org
3990 mode, simply mark any entry in a tree as being a TODO item.  In this way,
3991 information is not duplicated, and the entire context from which the TODO
3992 item emerged is always present.
3994 Of course, this technique for managing TODO items scatters them
3995 throughout your notes file.  Org mode compensates for this by providing
3996 methods to give you an overview of all the things that you have to do.
3998 @menu
3999 * TODO basics::                 Marking and displaying TODO entries
4000 * TODO extensions::             Workflow and assignments
4001 * Progress logging::            Dates and notes for progress
4002 * Priorities::                  Some things are more important than others
4003 * Breaking down tasks::         Splitting a task into manageable pieces
4004 * Checkboxes::                  Tick-off lists
4005 @end menu
4007 @node TODO basics
4008 @section Basic TODO functionality
4010 Any headline becomes a TODO item when it starts with the word
4011 @samp{TODO}, for example:
4013 @example
4014 *** TODO Write letter to Sam Fortune
4015 @end example
4017 @noindent
4018 The most important commands to work with TODO entries are:
4020 @table @kbd
4021 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
4022 @cindex cycling, of TODO states
4023 @vindex org-use-fast-todo-selection
4025 Rotate the TODO state of the current item among
4027 @example
4028 ,-> (unmarked) -> TODO -> DONE --.
4029 '--------------------------------'
4030 @end example
4032 If TODO keywords have fast access keys (see @ref{Fast access to TODO
4033 states}), you will be prompted for a TODO keyword through the fast selection
4034 interface; this is the default behavior when
4035 @code{org-use-fast-todo-selection} is non-@code{nil}.
4037 The same rotation can also be done ``remotely'' from the timeline and agenda
4038 buffers with the @kbd{t} command key (@pxref{Agenda commands}).
4040 @orgkey{C-u C-c C-t}
4041 When TODO keywords have no selection keys, select a specific keyword using
4042 completion; otherwise force cycling through TODO states with no prompt.  When
4043 @code{org-use-fast-todo-selection} is set to @code{prefix}, use the fast
4044 selection interface.
4046 @kindex S-@key{right}
4047 @kindex S-@key{left}
4048 @item S-@key{right} @ @r{/} @ S-@key{left}
4049 @vindex org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change
4050 Select the following/preceding TODO state, similar to cycling.  Useful
4051 mostly if more than two TODO states are possible (@pxref{TODO
4052 extensions}).  See also @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction
4053 with @code{shift-selection-mode}.  See also the variable
4054 @code{org-treat-S-cursor-todo-selection-as-state-change}.
4055 @orgcmd{C-c / t,org-show-todo-tree}
4056 @cindex sparse tree, for TODO
4057 @vindex org-todo-keywords
4058 View TODO items in a @emph{sparse tree} (@pxref{Sparse trees}).  Folds the
4059 entire buffer, but shows all TODO items (with not-DONE state) and the
4060 headings hierarchy above them.  With a prefix argument (or by using @kbd{C-c
4061 / T}), search for a specific TODO@.  You will be prompted for the keyword,
4062 and you can also give a list of keywords like @code{KWD1|KWD2|...} to list
4063 entries that match any one of these keywords.  With a numeric prefix argument
4064 N, show the tree for the Nth keyword in the option @code{org-todo-keywords}.
4065 With two prefix arguments, find all TODO states, both un-done and done.
4066 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
4067 Show the global TODO list.  Collects the TODO items (with not-DONE states)
4068 from all agenda files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  The new
4069 buffer will be in @code{agenda-mode}, which provides commands to examine and
4070 manipulate the TODO entries from the new buffer (@pxref{Agenda commands}).
4071 @xref{Global TODO list}, for more information.
4072 @orgcmd{S-M-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4073 Insert a new TODO entry below the current one.
4074 @end table
4076 @noindent
4077 @vindex org-todo-state-tags-triggers
4078 Changing a TODO state can also trigger tag changes.  See the docstring of the
4079 option @code{org-todo-state-tags-triggers} for details.
4081 @node TODO extensions
4082 @section Extended use of TODO keywords
4083 @cindex extended TODO keywords
4085 @vindex org-todo-keywords
4086 By default, marked TODO entries have one of only two states: TODO and
4087 DONE@.  Org mode allows you to classify TODO items in more complex ways
4088 with @emph{TODO keywords} (stored in @code{org-todo-keywords}).  With
4089 special setup, the TODO keyword system can work differently in different
4090 files.
4092 Note that @i{tags} are another way to classify headlines in general and
4093 TODO items in particular (@pxref{Tags}).
4095 @menu
4096 * Workflow states::             From TODO to DONE in steps
4097 * TODO types::                  I do this, Fred does the rest
4098 * Multiple sets in one file::   Mixing it all, and still finding your way
4099 * Fast access to TODO states::  Single letter selection of a state
4100 * Per-file keywords::           Different files, different requirements
4101 * Faces for TODO keywords::     Highlighting states
4102 * TODO dependencies::           When one task needs to wait for others
4103 @end menu
4105 @node Workflow states
4106 @subsection TODO keywords as workflow states
4107 @cindex TODO workflow
4108 @cindex workflow states as TODO keywords
4110 You can use TODO keywords to indicate different @emph{sequential} states
4111 in the process of working on an item, for example@footnote{Changing
4112 this variable only becomes effective after restarting Org mode in a
4113 buffer.}:
4115 @lisp
4116 (setq org-todo-keywords
4117   '((sequence "TODO" "FEEDBACK" "VERIFY" "|" "DONE" "DELEGATED")))
4118 @end lisp
4120 The vertical bar separates the TODO keywords (states that @emph{need
4121 action}) from the DONE states (which need @emph{no further action}).  If
4122 you don't provide the separator bar, the last state is used as the DONE
4123 state.
4124 @cindex completion, of TODO keywords
4125 With this setup, the command @kbd{C-c C-t} will cycle an entry from TODO
4126 to FEEDBACK, then to VERIFY, and finally to DONE and DELEGATED@.  You may
4127 also use a numeric prefix argument to quickly select a specific state.  For
4128 example @kbd{C-3 C-c C-t} will change the state immediately to VERIFY@.
4129 Or you can use @kbd{S-@key{left}} to go backward through the sequence.  If you
4130 define many keywords, you can use in-buffer completion
4131 (@pxref{Completion}) or even a special one-key selection scheme
4132 (@pxref{Fast access to TODO states}) to insert these words into the
4133 buffer.  Changing a TODO state can be logged with a timestamp, see
4134 @ref{Tracking TODO state changes}, for more information.
4136 @node TODO types
4137 @subsection TODO keywords as types
4138 @cindex TODO types
4139 @cindex names as TODO keywords
4140 @cindex types as TODO keywords
4142 The second possibility is to use TODO keywords to indicate different
4143 @emph{types} of action items.  For example, you might want to indicate
4144 that items are for ``work'' or ``home''.  Or, when you work with several
4145 people on a single project, you might want to assign action items
4146 directly to persons, by using their names as TODO keywords.  This would
4147 be set up like this:
4149 @lisp
4150 (setq org-todo-keywords '((type "Fred" "Sara" "Lucy" "|" "DONE")))
4151 @end lisp
4153 In this case, different keywords do not indicate a sequence, but rather
4154 different types.  So the normal work flow would be to assign a task to a
4155 person, and later to mark it DONE@.  Org mode supports this style by adapting
4156 the workings of the command @kbd{C-c C-t}@footnote{This is also true for the
4157 @kbd{t} command in the timeline and agenda buffers.}.  When used several
4158 times in succession, it will still cycle through all names, in order to first
4159 select the right type for a task.  But when you return to the item after some
4160 time and execute @kbd{C-c C-t} again, it will switch from any name directly
4161 to DONE@.  Use prefix arguments or completion to quickly select a specific
4162 name.  You can also review the items of a specific TODO type in a sparse tree
4163 by using a numeric prefix to @kbd{C-c / t}.  For example, to see all things
4164 Lucy has to do, you would use @kbd{C-3 C-c / t}.  To collect Lucy's items
4165 from all agenda files into a single buffer, you would use the numeric prefix
4166 argument as well when creating the global TODO list: @kbd{C-3 C-c a t}.
4168 @node Multiple sets in one file
4169 @subsection Multiple keyword sets in one file
4170 @cindex TODO keyword sets
4172 Sometimes you may want to use different sets of TODO keywords in
4173 parallel.  For example, you may want to have the basic
4174 @code{TODO}/@code{DONE}, but also a workflow for bug fixing, and a
4175 separate state indicating that an item has been canceled (so it is not
4176 DONE, but also does not require action).  Your setup would then look
4177 like this:
4179 @lisp
4180 (setq org-todo-keywords
4181       '((sequence "TODO" "|" "DONE")
4182         (sequence "REPORT" "BUG" "KNOWNCAUSE" "|" "FIXED")
4183         (sequence "|" "CANCELED")))
4184 @end lisp
4186 The keywords should all be different, this helps Org mode to keep track
4187 of which subsequence should be used for a given entry.  In this setup,
4188 @kbd{C-c C-t} only operates within a subsequence, so it switches from
4189 @code{DONE} to (nothing) to @code{TODO}, and from @code{FIXED} to
4190 (nothing) to @code{REPORT}.  Therefore you need a mechanism to initially
4191 select the correct sequence.  Besides the obvious ways like typing a
4192 keyword or using completion, you may also apply the following commands:
4194 @table @kbd
4195 @kindex C-S-@key{right}
4196 @kindex C-S-@key{left}
4197 @kindex C-u C-u C-c C-t
4198 @item C-u C-u C-c C-t
4199 @itemx C-S-@key{right}
4200 @itemx C-S-@key{left}
4201 These keys jump from one TODO subset to the next.  In the above example,
4202 @kbd{C-u C-u C-c C-t} or @kbd{C-S-@key{right}} would jump from @code{TODO} or
4203 @code{DONE} to @code{REPORT}, and any of the words in the second row to
4204 @code{CANCELED}.  Note that the @kbd{C-S-} key binding conflict with
4205 @code{shift-selection-mode} (@pxref{Conflicts}).
4206 @kindex S-@key{right}
4207 @kindex S-@key{left}
4208 @item S-@key{right}
4209 @itemx S-@key{left}
4210 @kbd{S-@key{left}} and @kbd{S-@key{right}} and walk through @emph{all}
4211 keywords from all sets, so for example @kbd{S-@key{right}} would switch
4212 from @code{DONE} to @code{REPORT} in the example above.  See also
4213 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4214 @code{shift-selection-mode}.
4215 @end table
4217 @node Fast access to TODO states
4218 @subsection Fast access to TODO states
4220 If you would like to quickly change an entry to an arbitrary TODO state
4221 instead of cycling through the states, you can set up keys for single-letter
4222 access to the states.  This is done by adding the selection character after
4223 each keyword, in parentheses@footnote{All characters are allowed except
4224 @code{@@^!}, which have a special meaning here.}.  For example:
4226 @lisp
4227 (setq org-todo-keywords
4228       '((sequence "TODO(t)" "|" "DONE(d)")
4229         (sequence "REPORT(r)" "BUG(b)" "KNOWNCAUSE(k)" "|" "FIXED(f)")
4230         (sequence "|" "CANCELED(c)")))
4231 @end lisp
4233 @vindex org-fast-tag-selection-include-todo
4234 If you then press @kbd{C-c C-t} followed by the selection key, the entry
4235 will be switched to this state.  @kbd{SPC} can be used to remove any TODO
4236 keyword from an entry.@footnote{Check also the option
4237 @code{org-fast-tag-selection-include-todo}, it allows you to change the TODO
4238 state through the tags interface (@pxref{Setting tags}), in case you like to
4239 mingle the two concepts.  Note that this means you need to come up with
4240 unique keys across both sets of keywords.}
4242 @node Per-file keywords
4243 @subsection Setting up keywords for individual files
4244 @cindex keyword options
4245 @cindex per-file keywords
4246 @cindex #+TODO
4247 @cindex #+TYP_TODO
4248 @cindex #+SEQ_TODO
4250 It can be very useful to use different aspects of the TODO mechanism in
4251 different files.  For file-local settings, you need to add special lines to
4252 the file which set the keywords and interpretation for that file only.  For
4253 example, to set one of the two examples discussed above, you need one of the
4254 following lines anywhere in the file:
4256 @example
4257 #+TODO: TODO FEEDBACK VERIFY | DONE CANCELED
4258 @end example
4259 @noindent (you may also write @code{#+SEQ_TODO} to be explicit about the
4260 interpretation, but it means the same as @code{#+TODO}), or
4261 @example
4262 #+TYP_TODO: Fred Sara Lucy Mike | DONE
4263 @end example
4265 A setup for using several sets in parallel would be:
4267 @example
4268 #+TODO: TODO | DONE
4269 #+TODO: REPORT BUG KNOWNCAUSE | FIXED
4270 #+TODO: | CANCELED
4271 @end example
4273 @cindex completion, of option keywords
4274 @kindex M-@key{TAB}
4275 @noindent To make sure you are using the correct keyword, type
4276 @samp{#+} into the buffer and then use @kbd{M-@key{TAB}} completion.
4278 @cindex DONE, final TODO keyword
4279 Remember that the keywords after the vertical bar (or the last keyword
4280 if no bar is there) must always mean that the item is DONE (although you
4281 may use a different word).  After changing one of these lines, use
4282 @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to make the changes
4283 known to Org mode@footnote{Org mode parses these lines only when
4284 Org mode is activated after visiting a file.  @kbd{C-c C-c} with the
4285 cursor in a line starting with @samp{#+} is simply restarting Org mode
4286 for the current buffer.}.
4288 @node Faces for TODO keywords
4289 @subsection Faces for TODO keywords
4290 @cindex faces, for TODO keywords
4292 @vindex org-todo @r{(face)}
4293 @vindex org-done @r{(face)}
4294 @vindex org-todo-keyword-faces
4295 Org mode highlights TODO keywords with special faces: @code{org-todo}
4296 for keywords indicating that an item still has to be acted upon, and
4297 @code{org-done} for keywords indicating that an item is finished.  If
4298 you are using more than 2 different states, you might want to use
4299 special faces for some of them.  This can be done using the option
4300 @code{org-todo-keyword-faces}.  For example:
4302 @lisp
4303 @group
4304 (setq org-todo-keyword-faces
4305       '(("TODO" . org-warning) ("STARTED" . "yellow")
4306         ("CANCELED" . (:foreground "blue" :weight bold))))
4307 @end group
4308 @end lisp
4310 While using a list with face properties as shown for CANCELED @emph{should}
4311 work, this does not always seem to be the case.  If necessary, define a
4312 special face and use that.  A string is interpreted as a color.  The option
4313 @code{org-faces-easy-properties} determines if that color is interpreted as a
4314 foreground or a background color.
4316 @node TODO dependencies
4317 @subsection TODO dependencies
4318 @cindex TODO dependencies
4319 @cindex dependencies, of TODO states
4320 @cindex TODO dependencies, NOBLOCKING
4322 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4323 @cindex property, ORDERED
4324 The structure of Org files (hierarchy and lists) makes it easy to define TODO
4325 dependencies.  Usually, a parent TODO task should not be marked DONE until
4326 all subtasks (defined as children tasks) are marked as DONE@.  And sometimes
4327 there is a logical sequence to a number of (sub)tasks, so that one task
4328 cannot be acted upon before all siblings above it are done.  If you customize
4329 the option @code{org-enforce-todo-dependencies}, Org will block entries
4330 from changing state to DONE while they have children that are not DONE@.
4331 Furthermore, if an entry has a property @code{ORDERED}, each of its children
4332 will be blocked until all earlier siblings are marked DONE@.  Here is an
4333 example:
4335 @example
4336 * TODO Blocked until (two) is done
4337 ** DONE one
4338 ** TODO two
4340 * Parent
4341   :PROPERTIES:
4342   :ORDERED: t
4343   :END:
4344 ** TODO a
4345 ** TODO b, needs to wait for (a)
4346 ** TODO c, needs to wait for (a) and (b)
4347 @end example
4349 You can ensure an entry is never blocked by using the @code{NOBLOCKING}
4350 property:
4352 @example
4353 * This entry is never blocked
4354   :PROPERTIES:
4355   :NOBLOCKING: t
4356   :END:
4357 @end example
4359 @table @kbd
4360 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4361 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4362 @cindex property, ORDERED
4363 Toggle the @code{ORDERED} property of the current entry.  A property is used
4364 for this behavior because this should be local to the current entry, not
4365 inherited like a tag.  However, if you would like to @i{track} the value of
4366 this property with a tag for better visibility, customize the option
4367 @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4368 @orgkey{C-u C-u C-u C-c C-t}
4369 Change TODO state, circumventing any state blocking.
4370 @end table
4372 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
4373 If you set the option @code{org-agenda-dim-blocked-tasks}, TODO entries
4374 that cannot be closed because of such dependencies will be shown in a dimmed
4375 font or even made invisible in agenda views (@pxref{Agenda views}).
4377 @cindex checkboxes and TODO dependencies
4378 @vindex org-enforce-todo-dependencies
4379 You can also block changes of TODO states by looking at checkboxes
4380 (@pxref{Checkboxes}).  If you set the option
4381 @code{org-enforce-todo-checkbox-dependencies}, an entry that has unchecked
4382 checkboxes will be blocked from switching to DONE.
4384 If you need more complex dependency structures, for example dependencies
4385 between entries in different trees or files, check out the contributed
4386 module @file{org-depend.el}.
4388 @page
4389 @node Progress logging
4390 @section Progress logging
4391 @cindex progress logging
4392 @cindex logging, of progress
4394 Org mode can automatically record a timestamp and possibly a note when
4395 you mark a TODO item as DONE, or even each time you change the state of
4396 a TODO item.  This system is highly configurable; settings can be on a
4397 per-keyword basis and can be localized to a file or even a subtree.  For
4398 information on how to clock working time for a task, see @ref{Clocking
4399 work time}.
4401 @menu
4402 * Closing items::               When was this entry marked DONE?
4403 * Tracking TODO state changes::  When did the status change?
4404 * Tracking your habits::        How consistent have you been?
4405 @end menu
4407 @node Closing items
4408 @subsection Closing items
4410 The most basic logging is to keep track of @emph{when} a certain TODO
4411 item was finished.  This is achieved with@footnote{The corresponding
4412 in-buffer setting is: @code{#+STARTUP: logdone}}
4414 @lisp
4415 (setq org-log-done 'time)
4416 @end lisp
4418 @vindex org-closed-keep-when-no-todo
4419 @noindent
4420 Then each time you turn an entry from a TODO (not-done) state into any of the
4421 DONE states, a line @samp{CLOSED: [timestamp]} will be inserted just after
4422 the headline.  If you turn the entry back into a TODO item through further
4423 state cycling, that line will be removed again.  If you turn the entry back
4424 to a non-TODO state (by pressing @key{C-c C-t SPC} for example), that line
4425 will also be removed, unless you set @code{org-closed-keep-when-no-todo} to
4426 non-@code{nil}.  If you want to record a note along with the timestamp,
4427 use@footnote{The corresponding in-buffer setting is: @code{#+STARTUP:
4428 lognotedone}.}
4430 @lisp
4431 (setq org-log-done 'note)
4432 @end lisp
4434 @noindent
4435 You will then be prompted for a note, and that note will be stored below
4436 the entry with a @samp{Closing Note} heading.
4438 In the timeline (@pxref{Timeline}) and in the agenda
4439 (@pxref{Weekly/daily agenda}), you can then use the @kbd{l} key to
4440 display the TODO items with a @samp{CLOSED} timestamp on each day,
4441 giving you an overview of what has been done.
4443 @node Tracking TODO state changes
4444 @subsection Tracking TODO state changes
4445 @cindex drawer, for state change recording
4447 @vindex org-log-states-order-reversed
4448 @vindex org-log-into-drawer
4449 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
4450 When TODO keywords are used as workflow states (@pxref{Workflow states}), you
4451 might want to keep track of when a state change occurred and maybe take a
4452 note about this change.  You can either record just a timestamp, or a
4453 time-stamped note for a change.  These records will be inserted after the
4454 headline as an itemized list, newest first@footnote{See the option
4455 @code{org-log-states-order-reversed}}.  When taking a lot of notes, you might
4456 want to get the notes out of the way into a drawer (@pxref{Drawers}).
4457 Customize @code{org-log-into-drawer} to get this behavior---the recommended
4458 drawer for this is called @code{LOGBOOK}@footnote{Note that the
4459 @code{LOGBOOK} drawer is unfolded when pressing @key{SPC} in the agenda to
4460 show an entry---use @key{C-u SPC} to keep it folded here}.  You can also
4461 overrule the setting of this variable for a subtree by setting a
4462 @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
4464 Since it is normally too much to record a note for every state, Org mode
4465 expects configuration on a per-keyword basis for this.  This is achieved by
4466 adding special markers @samp{!} (for a timestamp) or @samp{@@} (for a note
4467 with timestamp) in parentheses after each keyword.  For example, with the
4468 setting
4470 @lisp
4471 (setq org-todo-keywords
4472   '((sequence "TODO(t)" "WAIT(w@@/!)" "|" "DONE(d!)" "CANCELED(c@@)")))
4473 @end lisp
4475 To record a timestamp without a note for TODO keywords configured with
4476 @samp{@@}, just type @kbd{C-c C-c} to enter a blank note when prompted.
4478 @noindent
4479 @vindex org-log-done
4480 You not only define global TODO keywords and fast access keys, but also
4481 request that a time is recorded when the entry is set to
4482 DONE@footnote{It is possible that Org mode will record two timestamps
4483 when you are using both @code{org-log-done} and state change logging.
4484 However, it will never prompt for two notes---if you have configured
4485 both, the state change recording note will take precedence and cancel
4486 the @samp{Closing Note}.}, and that a note is recorded when switching to
4487 WAIT or CANCELED@.  The setting for WAIT is even more special: the
4488 @samp{!} after the slash means that in addition to the note taken when
4489 entering the state, a timestamp should be recorded when @i{leaving} the
4490 WAIT state, if and only if the @i{target} state does not configure
4491 logging for entering it.  So it has no effect when switching from WAIT
4492 to DONE, because DONE is configured to record a timestamp only.  But
4493 when switching from WAIT back to TODO, the @samp{/!} in the WAIT
4494 setting now triggers a timestamp even though TODO has no logging
4495 configured.
4497 You can use the exact same syntax for setting logging preferences local
4498 to a buffer:
4499 @example
4500 #+TODO: TODO(t) WAIT(w@@/!) | DONE(d!) CANCELED(c@@)
4501 @end example
4503 @cindex property, LOGGING
4504 In order to define logging settings that are local to a subtree or a
4505 single item, define a LOGGING property in this entry.  Any non-empty
4506 LOGGING property resets all logging settings to @code{nil}.  You may then turn
4507 on logging for this specific tree using STARTUP keywords like
4508 @code{lognotedone} or @code{logrepeat}, as well as adding state specific
4509 settings like @code{TODO(!)}.  For example
4511 @example
4512 * TODO Log each state with only a time
4513   :PROPERTIES:
4514   :LOGGING: TODO(!) WAIT(!) DONE(!) CANCELED(!)
4515   :END:
4516 * TODO Only log when switching to WAIT, and when repeating
4517   :PROPERTIES:
4518   :LOGGING: WAIT(@@) logrepeat
4519   :END:
4520 * TODO No logging at all
4521   :PROPERTIES:
4522   :LOGGING: nil
4523   :END:
4524 @end example
4526 @node Tracking your habits
4527 @subsection Tracking your habits
4528 @cindex habits
4530 Org has the ability to track the consistency of a special category of TODOs,
4531 called ``habits''.  A habit has the following properties:
4533 @enumerate
4534 @item
4535 You have enabled the @code{habits} module by customizing @code{org-modules}.
4536 @item
4537 The habit is a TODO item, with a TODO keyword representing an open state.
4538 @item
4539 The property @code{STYLE} is set to the value @code{habit}.
4540 @item
4541 The TODO has a scheduled date, usually with a @code{.+} style repeat
4542 interval.  A @code{++} style may be appropriate for habits with time
4543 constraints, e.g., must be done on weekends, or a @code{+} style for an
4544 unusual habit that can have a backlog, e.g., weekly reports.
4545 @item
4546 The TODO may also have minimum and maximum ranges specified by using the
4547 syntax @samp{.+2d/3d}, which says that you want to do the task at least every
4548 three days, but at most every two days.
4549 @item
4550 You must also have state logging for the @code{DONE} state enabled
4551 (@pxref{Tracking TODO state changes}), in order for historical data to be
4552 represented in the consistency graph.  If it is not enabled it is not an
4553 error, but the consistency graphs will be largely meaningless.
4554 @end enumerate
4556 To give you an idea of what the above rules look like in action, here's an
4557 actual habit with some history:
4559 @example
4560 ** TODO Shave
4561    SCHEDULED: <2009-10-17 Sat .+2d/4d>
4562    :PROPERTIES:
4563    :STYLE:    habit
4564    :LAST_REPEAT: [2009-10-19 Mon 00:36]
4565    :END:
4566    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-15 Thu]
4567    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-12 Mon]
4568    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-10 Sat]
4569    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-04 Sun]
4570    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-10-02 Fri]
4571    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-29 Tue]
4572    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-25 Fri]
4573    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-19 Sat]
4574    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-16 Wed]
4575    - State "DONE"       from "TODO"       [2009-09-12 Sat]
4576 @end example
4578 What this habit says is: I want to shave at most every 2 days (given by the
4579 @code{SCHEDULED} date and repeat interval) and at least every 4 days.  If
4580 today is the 15th, then the habit first appears in the agenda on Oct 17,
4581 after the minimum of 2 days has elapsed, and will appear overdue on Oct 19,
4582 after four days have elapsed.
4584 What's really useful about habits is that they are displayed along with a
4585 consistency graph, to show how consistent you've been at getting that task
4586 done in the past.  This graph shows every day that the task was done over the
4587 past three weeks, with colors for each day.  The colors used are:
4589 @table @code
4590 @item Blue
4591 If the task wasn't to be done yet on that day.
4592 @item Green
4593 If the task could have been done on that day.
4594 @item Yellow
4595 If the task was going to be overdue the next day.
4596 @item Red
4597 If the task was overdue on that day.
4598 @end table
4600 In addition to coloring each day, the day is also marked with an asterisk if
4601 the task was actually done that day, and an exclamation mark to show where
4602 the current day falls in the graph.
4604 There are several configuration variables that can be used to change the way
4605 habits are displayed in the agenda.
4607 @table @code
4608 @item org-habit-graph-column
4609 The buffer column at which the consistency graph should be drawn.  This will
4610 overwrite any text in that column, so it is a good idea to keep your habits'
4611 titles brief and to the point.
4612 @item org-habit-preceding-days
4613 The amount of history, in days before today, to appear in consistency graphs.
4614 @item org-habit-following-days
4615 The number of days after today that will appear in consistency graphs.
4616 @item org-habit-show-habits-only-for-today
4617 If non-@code{nil}, only show habits in today's agenda view.  This is set to true by
4618 default.
4619 @end table
4621 Lastly, pressing @kbd{K} in the agenda buffer will cause habits to
4622 temporarily be disabled and they won't appear at all.  Press @kbd{K} again to
4623 bring them back.  They are also subject to tag filtering, if you have habits
4624 which should only be done in certain contexts, for example.
4626 @node Priorities
4627 @section Priorities
4628 @cindex priorities
4630 If you use Org mode extensively, you may end up with enough TODO items that
4631 it starts to make sense to prioritize them.  Prioritizing can be done by
4632 placing a @emph{priority cookie} into the headline of a TODO item, like this
4634 @example
4635 *** TODO [#A] Write letter to Sam Fortune
4636 @end example
4638 @noindent
4639 @vindex org-priority-faces
4640 By default, Org mode supports three priorities: @samp{A}, @samp{B}, and
4641 @samp{C}.  @samp{A} is the highest priority.  An entry without a cookie is
4642 treated just like priority @samp{B}.  Priorities make a difference only for
4643 sorting in the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}); outside the agenda, they
4644 have no inherent meaning to Org mode.  The cookies can be highlighted with
4645 special faces by customizing @code{org-priority-faces}.
4647 Priorities can be attached to any outline node; they do not need to be TODO
4648 items.
4650 @table @kbd
4651 @item @kbd{C-c ,}
4652 @kindex @kbd{C-c ,}
4653 @findex org-priority
4654 Set the priority of the current headline (@command{org-priority}).  The
4655 command prompts for a priority character @samp{A}, @samp{B} or @samp{C}.
4656 When you press @key{SPC} instead, the priority cookie is removed from the
4657 headline.  The priorities can also be changed ``remotely'' from the timeline
4658 and agenda buffer with the @kbd{,} command (@pxref{Agenda commands}).
4660 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-priority-up,org-priority-down}
4661 @vindex org-priority-start-cycle-with-default
4662 Increase/decrease priority of current headline@footnote{See also the option
4663 @code{org-priority-start-cycle-with-default}.}.  Note that these keys are
4664 also used to modify timestamps (@pxref{Creating timestamps}).  See also
4665 @ref{Conflicts}, for a discussion of the interaction with
4666 @code{shift-selection-mode}.
4667 @end table
4669 @vindex org-highest-priority
4670 @vindex org-lowest-priority
4671 @vindex org-default-priority
4672 You can change the range of allowed priorities by setting the options
4673 @code{org-highest-priority}, @code{org-lowest-priority}, and
4674 @code{org-default-priority}.  For an individual buffer, you may set
4675 these values (highest, lowest, default) like this (please make sure that
4676 the highest priority is earlier in the alphabet than the lowest
4677 priority):
4679 @cindex #+PRIORITIES
4680 @example
4681 #+PRIORITIES: A C B
4682 @end example
4684 @node Breaking down tasks
4685 @section Breaking tasks down into subtasks
4686 @cindex tasks, breaking down
4687 @cindex statistics, for TODO items
4689 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
4690 It is often advisable to break down large tasks into smaller, manageable
4691 subtasks.  You can do this by creating an outline tree below a TODO item,
4692 with detailed subtasks on the tree@footnote{To keep subtasks out of the
4693 global TODO list, see the @code{org-agenda-todo-list-sublevels}.}.  To keep
4694 the overview over the fraction of subtasks that are already completed, insert
4695 either @samp{[/]} or @samp{[%]} anywhere in the headline.  These cookies will
4696 be updated each time the TODO status of a child changes, or when pressing
4697 @kbd{C-c C-c} on the cookie.  For example:
4699 @example
4700 * Organize Party [33%]
4701 ** TODO Call people [1/2]
4702 *** TODO Peter
4703 *** DONE Sarah
4704 ** TODO Buy food
4705 ** DONE Talk to neighbor
4706 @end example
4708 @cindex property, COOKIE_DATA
4709 If a heading has both checkboxes and TODO children below it, the meaning of
4710 the statistics cookie become ambiguous.  Set the property
4711 @code{COOKIE_DATA} to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve
4712 this issue.
4714 @vindex org-hierarchical-todo-statistics
4715 If you would like to have the statistics cookie count any TODO entries in the
4716 subtree (not just direct children), configure
4717 @code{org-hierarchical-todo-statistics}.  To do this for a single subtree,
4718 include the word @samp{recursive} into the value of the @code{COOKIE_DATA}
4719 property.
4721 @example
4722 * Parent capturing statistics [2/20]
4723   :PROPERTIES:
4724   :COOKIE_DATA: todo recursive
4725   :END:
4726 @end example
4728 If you would like a TODO entry to automatically change to DONE
4729 when all children are done, you can use the following setup:
4731 @example
4732 (defun org-summary-todo (n-done n-not-done)
4733   "Switch entry to DONE when all subentries are done, to TODO otherwise."
4734   (let (org-log-done org-log-states)   ; turn off logging
4735     (org-todo (if (= n-not-done 0) "DONE" "TODO"))))
4737 (add-hook 'org-after-todo-statistics-hook 'org-summary-todo)
4738 @end example
4741 Another possibility is the use of checkboxes to identify (a hierarchy of) a
4742 large number of subtasks (@pxref{Checkboxes}).
4745 @node Checkboxes
4746 @section Checkboxes
4747 @cindex checkboxes
4749 @vindex org-list-automatic-rules
4750 Every item in a plain list@footnote{With the exception of description
4751 lists.  But you can allow it by modifying @code{org-list-automatic-rules}
4752 accordingly.} (@pxref{Plain lists}) can be made into a checkbox by starting
4753 it with the string @samp{[ ]}.  This feature is similar to TODO items
4754 (@pxref{TODO items}), but is more lightweight.  Checkboxes are not included
4755 in the global TODO list, so they are often great to split a task into a
4756 number of simple steps.  Or you can use them in a shopping list.  To toggle a
4757 checkbox, use @kbd{C-c C-c}, or use the mouse (thanks to Piotr Zielinski's
4758 @file{org-mouse.el}).
4760 Here is an example of a checkbox list.
4762 @example
4763 * TODO Organize party [2/4]
4764   - [-] call people [1/3]
4765     - [ ] Peter
4766     - [X] Sarah
4767     - [ ] Sam
4768   - [X] order food
4769   - [ ] think about what music to play
4770   - [X] talk to the neighbors
4771 @end example
4773 Checkboxes work hierarchically, so if a checkbox item has children that
4774 are checkboxes, toggling one of the children checkboxes will make the
4775 parent checkbox reflect if none, some, or all of the children are
4776 checked.
4778 @cindex statistics, for checkboxes
4779 @cindex checkbox statistics
4780 @cindex property, COOKIE_DATA
4781 @vindex org-checkbox-hierarchical-statistics
4782 The @samp{[2/4]} and @samp{[1/3]} in the first and second line are cookies
4783 indicating how many checkboxes present in this entry have been checked off,
4784 and the total number of checkboxes present.  This can give you an idea on how
4785 many checkboxes remain, even without opening a folded entry.  The cookies can
4786 be placed into a headline or into (the first line of) a plain list item.
4787 Each cookie covers checkboxes of direct children structurally below the
4788 headline/item on which the cookie appears@footnote{Set the option
4789 @code{org-checkbox-hierarchical-statistics} if you want such cookies to
4790 count all checkboxes below the cookie, not just those belonging to direct
4791 children.}.  You have to insert the cookie yourself by typing either
4792 @samp{[/]} or @samp{[%]}.  With @samp{[/]} you get an @samp{n out of m}
4793 result, as in the examples above.  With @samp{[%]} you get information about
4794 the percentage of checkboxes checked (in the above example, this would be
4795 @samp{[50%]} and @samp{[33%]}, respectively).  In a headline, a cookie can
4796 count either checkboxes below the heading or TODO states of children, and it
4797 will display whatever was changed last.  Set the property @code{COOKIE_DATA}
4798 to either @samp{checkbox} or @samp{todo} to resolve this issue.
4800 @cindex blocking, of checkboxes
4801 @cindex checkbox blocking
4802 @cindex property, ORDERED
4803 If the current outline node has an @code{ORDERED} property, checkboxes must
4804 be checked off in sequence, and an error will be thrown if you try to check
4805 off a box while there are unchecked boxes above it.
4807 @noindent The following commands work with checkboxes:
4809 @table @kbd
4810 @orgcmd{C-c C-c,org-toggle-checkbox}
4811 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.
4812 With a single prefix argument, add an empty checkbox or remove the current
4813 one@footnote{@kbd{C-u C-c C-c} on the @emph{first} item of a list with no checkbox
4814 will add checkboxes to the rest of the list.}.  With a double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is
4815 considered to be an intermediate state.
4816 @orgcmd{C-c C-x C-b,org-toggle-checkbox}
4817 Toggle checkbox status or (with prefix arg) checkbox presence at point.  With
4818 double prefix argument, set it to @samp{[-]}, which is considered to be an
4819 intermediate state.
4820 @itemize @minus
4821 @item
4822 If there is an active region, toggle the first checkbox in the region
4823 and set all remaining boxes to the same status as the first.  With a prefix
4824 arg, add or remove the checkbox for all items in the region.
4825 @item
4826 If the cursor is in a headline, toggle checkboxes in the region between
4827 this headline and the next (so @emph{not} the entire subtree).
4828 @item
4829 If there is no active region, just toggle the checkbox at point.
4830 @end itemize
4831 @orgcmd{M-S-@key{RET},org-insert-todo-heading}
4832 Insert a new item with a checkbox.  This works only if the cursor is already
4833 in a plain list item (@pxref{Plain lists}).
4834 @orgcmd{C-c C-x o,org-toggle-ordered-property}
4835 @vindex org-track-ordered-property-with-tag
4836 @cindex property, ORDERED
4837 Toggle the @code{ORDERED} property of the entry, to toggle if checkboxes must
4838 be checked off in sequence.  A property is used for this behavior because
4839 this should be local to the current entry, not inherited like a tag.
4840 However, if you would like to @i{track} the value of this property with a tag
4841 for better visibility, customize @code{org-track-ordered-property-with-tag}.
4842 @orgcmd{C-c #,org-update-statistics-cookies}
4843 Update the statistics cookie in the current outline entry.  When called with
4844 a @kbd{C-u} prefix, update the entire file.  Checkbox statistic cookies are
4845 updated automatically if you toggle checkboxes with @kbd{C-c C-c} and make
4846 new ones with @kbd{M-S-@key{RET}}.  TODO statistics cookies update when
4847 changing TODO states.  If you delete boxes/entries or add/change them by
4848 hand, use this command to get things back into sync.
4849 @end table
4851 @node Tags
4852 @chapter Tags
4853 @cindex tags
4854 @cindex headline tagging
4855 @cindex matching, tags
4856 @cindex sparse tree, tag based
4858 An excellent way to implement labels and contexts for cross-correlating
4859 information is to assign @i{tags} to headlines.  Org mode has extensive
4860 support for tags.
4862 @vindex org-tag-faces
4863 Every headline can contain a list of tags; they occur at the end of the
4864 headline.  Tags are normal words containing letters, numbers, @samp{_}, and
4865 @samp{@@}.  Tags must be preceded and followed by a single colon, e.g.,
4866 @samp{:work:}.  Several tags can be specified, as in @samp{:work:urgent:}.
4867 Tags will by default be in bold face with the same color as the headline.
4868 You may specify special faces for specific tags using the option
4869 @code{org-tag-faces}, in much the same way as you can for TODO keywords
4870 (@pxref{Faces for TODO keywords}).
4872 @menu
4873 * Tag inheritance::             Tags use the tree structure of the outline
4874 * Setting tags::                How to assign tags to a headline
4875 * Tag groups::                  Use one tag to search for several tags
4876 * Tag searches::                Searching for combinations of tags
4877 @end menu
4879 @node Tag inheritance
4880 @section Tag inheritance
4881 @cindex tag inheritance
4882 @cindex inheritance, of tags
4883 @cindex sublevels, inclusion into tags match
4885 @i{Tags} make use of the hierarchical structure of outline trees.  If a
4886 heading has a certain tag, all subheadings will inherit the tag as
4887 well.  For example, in the list
4889 @example
4890 * Meeting with the French group      :work:
4891 ** Summary by Frank                  :boss:notes:
4892 *** TODO Prepare slides for him      :action:
4893 @end example
4895 @noindent
4896 the final heading will have the tags @samp{:work:}, @samp{:boss:},
4897 @samp{:notes:}, and @samp{:action:} even though the final heading is not
4898 explicitly marked with those tags.  You can also set tags that all entries in
4899 a file should inherit just as if these tags were defined in a hypothetical
4900 level zero that surrounds the entire file.  Use a line like this@footnote{As
4901 with all these in-buffer settings, pressing @kbd{C-c C-c} activates any
4902 changes in the line.}:
4904 @cindex #+FILETAGS
4905 @example
4906 #+FILETAGS: :Peter:Boss:Secret:
4907 @end example
4909 @noindent
4910 @vindex org-use-tag-inheritance
4911 @vindex org-tags-exclude-from-inheritance
4912 To limit tag inheritance to specific tags, use @code{org-tags-exclude-from-inheritance}.
4913 To turn it off entirely, use @code{org-use-tag-inheritance}.
4915 @vindex org-tags-match-list-sublevels
4916 When a headline matches during a tags search while tag inheritance is turned
4917 on, all the sublevels in the same tree will (for a simple match form) match
4918 as well@footnote{This is only true if the search does not involve more
4919 complex tests including properties (@pxref{Property searches}).}.  The list
4920 of matches may then become very long.  If you only want to see the first tags
4921 match in a subtree, configure @code{org-tags-match-list-sublevels} (not
4922 recommended).
4924 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
4925 Tag inheritance is relevant when the agenda search tries to match a tag,
4926 either in the @code{tags} or @code{tags-todo} agenda types.  In other agenda
4927 types, @code{org-use-tag-inheritance} has no effect.  Still, you may want to
4928 have your tags correctly set in the agenda, so that tag filtering works fine,
4929 with inherited tags.  Set @code{org-agenda-use-tag-inheritance} to control
4930 this: the default value includes all agenda types, but setting this to @code{nil}
4931 can really speed up agenda generation.
4933 @node Setting tags
4934 @section Setting tags
4935 @cindex setting tags
4936 @cindex tags, setting
4938 @kindex M-@key{TAB}
4939 Tags can simply be typed into the buffer at the end of a headline.
4940 After a colon, @kbd{M-@key{TAB}} offers completion on tags.  There is
4941 also a special command for inserting tags:
4943 @table @kbd
4944 @orgcmd{C-c C-q,org-set-tags-command}
4945 @cindex completion, of tags
4946 @vindex org-tags-column
4947 Enter new tags for the current headline.  Org mode will either offer
4948 completion or a special single-key interface for setting tags, see
4949 below.  After pressing @key{RET}, the tags will be inserted and aligned
4950 to @code{org-tags-column}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, all
4951 tags in the current buffer will be aligned to that column, just to make
4952 things look nice.  TAGS are automatically realigned after promotion,
4953 demotion, and TODO state changes (@pxref{TODO basics}).
4955 @orgcmd{C-c C-c,org-set-tags-command}
4956 When the cursor is in a headline, this does the same as @kbd{C-c C-q}.
4957 @end table
4959 @vindex org-tag-alist
4960 Org supports tag insertion based on a @emph{list of tags}.  By
4961 default this list is constructed dynamically, containing all tags
4962 currently used in the buffer.  You may also globally specify a hard list
4963 of tags with the variable @code{org-tag-alist}.  Finally you can set
4964 the default tags for a given file with lines like
4966 @cindex #+TAGS
4967 @example
4968 #+TAGS: @@work @@home @@tennisclub
4969 #+TAGS: laptop car pc sailboat
4970 @end example
4972 If you have globally defined your preferred set of tags using the
4973 variable @code{org-tag-alist}, but would like to use a dynamic tag list
4974 in a specific file, add an empty TAGS option line to that file:
4976 @example
4977 #+TAGS:
4978 @end example
4980 @vindex org-tag-persistent-alist
4981 If you have a preferred set of tags that you would like to use in every file,
4982 in addition to those defined on a per-file basis by TAGS option lines, then
4983 you may specify a list of tags with the variable
4984 @code{org-tag-persistent-alist}.  You may turn this off on a per-file basis
4985 by adding a STARTUP option line to that file:
4987 @example
4988 #+STARTUP: noptag
4989 @end example
4991 By default Org mode uses the standard minibuffer completion facilities for
4992 entering tags.  However, it also implements another, quicker, tag selection
4993 method called @emph{fast tag selection}.  This allows you to select and
4994 deselect tags with just a single key press.  For this to work well you should
4995 assign unique letters to most of your commonly used tags.  You can do this
4996 globally by configuring the variable @code{org-tag-alist} in your
4997 @file{.emacs} file.  For example, you may find the need to tag many items in
4998 different files with @samp{:@@home:}.  In this case you can set something
4999 like:
5001 @lisp
5002 (setq org-tag-alist '(("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h) ("laptop" . ?l)))
5003 @end lisp
5005 @noindent If the tag is only relevant to the file you are working on, then you
5006 can instead set the TAGS option line as:
5008 @example
5009 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)  laptop(l)  pc(p)
5010 @end example
5012 @noindent The tags interface will show the available tags in a splash
5013 window.  If you want to start a new line after a specific tag, insert
5014 @samp{\n} into the tag list
5016 @example
5017 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) \n laptop(l)  pc(p)
5018 @end example
5020 @noindent or write them in two lines:
5022 @example
5023 #+TAGS: @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t)
5024 #+TAGS: laptop(l)  pc(p)
5025 @end example
5027 @noindent
5028 You can also group together tags that are mutually exclusive by using
5029 braces, as in:
5031 @example
5032 #+TAGS: @{ @@work(w)  @@home(h)  @@tennisclub(t) @}  laptop(l)  pc(p)
5033 @end example
5035 @noindent you indicate that at most one of @samp{@@work}, @samp{@@home},
5036 and @samp{@@tennisclub} should be selected.  Multiple such groups are allowed.
5038 @noindent Don't forget to press @kbd{C-c C-c} with the cursor in one of
5039 these lines to activate any changes.
5041 @noindent
5042 To set these mutually exclusive groups in the variable @code{org-tag-alist},
5043 you must use the dummy tags @code{:startgroup} and @code{:endgroup} instead
5044 of the braces.  Similarly, you can use @code{:newline} to indicate a line
5045 break.  The previous example would be set globally by the following
5046 configuration:
5048 @lisp
5049 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
5050                       ("@@work" . ?w) ("@@home" . ?h)
5051                       ("@@tennisclub" . ?t)
5052                       (:endgroup . nil)
5053                       ("laptop" . ?l) ("pc" . ?p)))
5054 @end lisp
5056 If at least one tag has a selection key then pressing @kbd{C-c C-c} will
5057 automatically present you with a special interface, listing inherited tags,
5058 the tags of the current headline, and a list of all valid tags with
5059 corresponding keys@footnote{Keys will automatically be assigned to tags which
5060 have no configured keys.}.  In this interface, you can use the following
5061 keys:
5063 @table @kbd
5064 @item a-z...
5065 Pressing keys assigned to tags will add or remove them from the list of
5066 tags in the current line.  Selecting a tag in a group of mutually
5067 exclusive tags will turn off any other tags from that group.
5068 @kindex @key{TAB}
5069 @item @key{TAB}
5070 Enter a tag in the minibuffer, even if the tag is not in the predefined
5071 list.  You will be able to complete on all tags present in the buffer.
5072 You can also add several tags: just separate them with a comma.
5074 @kindex @key{SPC}
5075 @item @key{SPC}
5076 Clear all tags for this line.
5077 @kindex @key{RET}
5078 @item @key{RET}
5079 Accept the modified set.
5080 @item C-g
5081 Abort without installing changes.
5082 @item q
5083 If @kbd{q} is not assigned to a tag, it aborts like @kbd{C-g}.
5084 @item !
5085 Turn off groups of mutually exclusive tags.  Use this to (as an
5086 exception) assign several tags from such a group.
5087 @item C-c
5088 Toggle auto-exit after the next change (see below).
5089 If you are using expert mode, the first @kbd{C-c} will display the
5090 selection window.
5091 @end table
5093 @noindent
5094 This method lets you assign tags to a headline with very few keys.  With
5095 the above setup, you could clear the current tags and set @samp{@@home},
5096 @samp{laptop} and @samp{pc} tags with just the following keys: @kbd{C-c
5097 C-c @key{SPC} h l p @key{RET}}.  Switching from @samp{@@home} to
5098 @samp{@@work} would be done with @kbd{C-c C-c w @key{RET}} or
5099 alternatively with @kbd{C-c C-c C-c w}.  Adding the non-predefined tag
5100 @samp{Sarah} could be done with @kbd{C-c C-c @key{TAB} S a r a h
5101 @key{RET} @key{RET}}.
5103 @vindex org-fast-tag-selection-single-key
5104 If you find that most of the time you need only a single key press to
5105 modify your list of tags, set @code{org-fast-tag-selection-single-key}.
5106 Then you no longer have to press @key{RET} to exit fast tag selection---it
5107 will immediately exit after the first change.  If you then occasionally
5108 need more keys, press @kbd{C-c} to turn off auto-exit for the current tag
5109 selection process (in effect: start selection with @kbd{C-c C-c C-c}
5110 instead of @kbd{C-c C-c}).  If you set the variable to the value
5111 @code{expert}, the special window is not even shown for single-key tag
5112 selection, it comes up only when you press an extra @kbd{C-c}.
5114 @node Tag groups
5115 @section Tag groups
5117 @cindex group tags
5118 @cindex tags, groups
5119 In a set of mutually exclusive tags, the first tag can be defined as a
5120 @emph{group tag}.  When you search for a group tag, it will return matches
5121 for all members in the group.  In an agenda view, filtering by a group tag
5122 will display headlines tagged with at least one of the members of the
5123 group.  This makes tag searches and filters even more flexible.
5125 You can set group tags by inserting a colon between the group tag and other
5126 tags---beware that all whitespaces are mandatory so that Org can parse this
5127 line correctly:
5129 @example
5130 #+TAGS: @{ @@read : @@read_book @@read_ebook @}
5131 @end example
5133 In this example, @samp{@@read} is a @emph{group tag} for a set of three
5134 tags: @samp{@@read}, @samp{@@read_book} and @samp{@@read_ebook}.
5136 You can also use the @code{:grouptags} keyword directly when setting
5137 @code{org-tag-alist}:
5139 @lisp
5140 (setq org-tag-alist '((:startgroup . nil)
5141                       ("@@read" . nil)
5142                       (:grouptags . nil)
5143                       ("@@read_book" . nil)
5144                       ("@@read_ebook" . nil)
5145                       (:endgroup . nil)))
5146 @end lisp
5148 You cannot nest group tags or use a group tag as a tag in another group.
5150 @kindex C-c C-x q
5151 @vindex org-group-tags
5152 If you want to ignore group tags temporarily, toggle group tags support
5153 with @command{org-toggle-tags-groups}, bound to @kbd{C-c C-x q}.  If you
5154 want to disable tag groups completely, set @code{org-group-tags} to @code{nil}.
5156 @node Tag searches
5157 @section Tag searches
5158 @cindex tag searches
5159 @cindex searching for tags
5161 Once a system of tags has been set up, it can be used to collect related
5162 information into special lists.
5164 @table @kbd
5165 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5166 Create a sparse tree with all headlines matching a tags/property/TODO search.
5167 With a @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5168 @xref{Matching tags and properties}.
5169 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5170 Create a global list of tag matches from all agenda files.  @xref{Matching
5171 tags and properties}.
5172 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5173 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5174 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5175 only TODO items and force checking subitems (see the option
5176 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5177 @end table
5179 These commands all prompt for a match string which allows basic Boolean logic
5180 like @samp{+boss+urgent-project1}, to find entries with tags @samp{boss} and
5181 @samp{urgent}, but not @samp{project1}, or @samp{Kathy|Sally} to find entries
5182 which are tagged, like @samp{Kathy} or @samp{Sally}.  The full syntax of the search
5183 string is rich and allows also matching against TODO keywords, entry levels
5184 and properties.  For a complete description with many examples, see
5185 @ref{Matching tags and properties}.
5188 @node Properties and columns
5189 @chapter Properties and columns
5190 @cindex properties
5192 A property is a key-value pair associated with an entry.  Properties can be
5193 set so they are associated with a single entry, with every entry in a tree,
5194 or with every entry in an Org mode file.
5196 There are two main applications for properties in Org mode.  First,
5197 properties are like tags, but with a value.  Imagine maintaining a file where
5198 you document bugs and plan releases for a piece of software.  Instead of
5199 using tags like @code{:release_1:}, @code{:release_2:}, you can use a
5200 property, say @code{:Release:}, that in different subtrees has different
5201 values, such as @code{1.0} or @code{2.0}.  Second, you can use properties to
5202 implement (very basic) database capabilities in an Org buffer.  Imagine
5203 keeping track of your music CDs, where properties could be things such as the
5204 album, artist, date of release, number of tracks, and so on.
5206 Properties can be conveniently edited and viewed in column view
5207 (@pxref{Column view}).
5209 @menu
5210 * Property syntax::             How properties are spelled out
5211 * Special properties::          Access to other Org mode features
5212 * Property searches::           Matching property values
5213 * Property inheritance::        Passing values down the tree
5214 * Column view::                 Tabular viewing and editing
5215 * Property API::                Properties for Lisp programmers
5216 @end menu
5218 @node Property syntax
5219 @section Property syntax
5220 @cindex property syntax
5221 @cindex drawer, for properties
5223 Properties are key-value pairs.  When they are associated with a single entry
5224 or with a tree they need to be inserted into a special drawer
5225 (@pxref{Drawers}) with the name @code{PROPERTIES}, which has to be located
5226 right below a headline, and its planning line (@pxref{Deadlines and
5227 scheduling}) when applicable.  Each property is specified on a single line,
5228 with the key (surrounded by colons) first, and the value after it.  Keys are
5229 case-insensitives.  Here is an example:
5231 @example
5232 * CD collection
5233 ** Classic
5234 *** Goldberg Variations
5235     :PROPERTIES:
5236     :Title:     Goldberg Variations
5237     :Composer:  J.S. Bach
5238     :Artist:    Glen Gould
5239     :Publisher: Deutsche Grammophon
5240     :NDisks:    1
5241     :END:
5242 @end example
5244 Depending on the value of @code{org-use-property-inheritance}, a property set
5245 this way will either be associated with a single entry, or the subtree
5246 defined by the entry, see @ref{Property inheritance}.
5248 You may define the allowed values for a particular property @samp{:Xyz:}
5249 by setting a property @samp{:Xyz_ALL:}.  This special property is
5250 @emph{inherited}, so if you set it in a level 1 entry, it will apply to
5251 the entire tree.  When allowed values are defined, setting the
5252 corresponding property becomes easier and is less prone to typing
5253 errors.  For the example with the CD collection, we can predefine
5254 publishers and the number of disks in a box like this:
5256 @example
5257 * CD collection
5258   :PROPERTIES:
5259   :NDisks_ALL:  1 2 3 4
5260   :Publisher_ALL: "Deutsche Grammophon" Philips EMI
5261   :END:
5262 @end example
5264 If you want to set properties that can be inherited by any entry in a
5265 file, use a line like
5266 @cindex property, _ALL
5267 @cindex #+PROPERTY
5268 @example
5269 #+PROPERTY: NDisks_ALL 1 2 3 4
5270 @end example
5272 Contrary to properties set from a special drawer, you have to refresh the
5273 buffer with @kbd{C-c C-c} to activate this change.
5275 If you want to add to the value of an existing property, append a @code{+} to
5276 the property name.  The following results in the property @code{var} having
5277 the value ``foo=1 bar=2''.
5278 @cindex property, +
5279 @example
5280 #+PROPERTY: var  foo=1
5281 #+PROPERTY: var+ bar=2
5282 @end example
5284 It is also possible to add to the values of inherited properties.  The
5285 following results in the @code{genres} property having the value ``Classic
5286 Baroque'' under the @code{Goldberg Variations} subtree.
5287 @cindex property, +
5288 @example
5289 * CD collection
5290 ** Classic
5291     :PROPERTIES:
5292     :GENRES: Classic
5293     :END:
5294 *** Goldberg Variations
5295     :PROPERTIES:
5296     :Title:     Goldberg Variations
5297     :Composer:  J.S. Bach
5298     :Artist:    Glen Gould
5299     :Publisher: Deutsche Grammophon
5300     :NDisks:    1
5301     :GENRES+:   Baroque
5302     :END:
5303 @end example
5304 Note that a property can only have one entry per Drawer.
5306 @vindex org-global-properties
5307 Property values set with the global variable
5308 @code{org-global-properties} can be inherited by all entries in all
5309 Org files.
5311 @noindent
5312 The following commands help to work with properties:
5314 @table @kbd
5315 @orgcmd{M-@key{TAB},pcomplete}
5316 After an initial colon in a line, complete property keys.  All keys used
5317 in the current file will be offered as possible completions.
5318 @orgcmd{C-c C-x p,org-set-property}
5319 Set a property.  This prompts for a property name and a value.  If
5320 necessary, the property drawer is created as well.
5321 @item C-u M-x org-insert-drawer RET
5322 @cindex org-insert-drawer
5323 Insert a property drawer into the current entry.  The drawer will be
5324 inserted early in the entry, but after the lines with planning
5325 information like deadlines.
5326 @orgcmd{C-c C-c,org-property-action}
5327 With the cursor in a property drawer, this executes property commands.
5328 @orgcmd{C-c C-c s,org-set-property}
5329 Set a property in the current entry.  Both the property and the value
5330 can be inserted using completion.
5331 @orgcmdkkcc{S-@key{right},S-@key{left},org-property-next-allowed-value,org-property-previous-allowed-value}
5332 Switch property at point to the next/previous allowed value.
5333 @orgcmd{C-c C-c d,org-delete-property}
5334 Remove a property from the current entry.
5335 @orgcmd{C-c C-c D,org-delete-property-globally}
5336 Globally remove a property, from all entries in the current file.
5337 @orgcmd{C-c C-c c,org-compute-property-at-point}
5338 Compute the property at point, using the operator and scope from the
5339 nearest column format definition.
5340 @end table
5342 @node Special properties
5343 @section Special properties
5344 @cindex properties, special
5346 Special properties provide an alternative access method to Org mode features,
5347 like the TODO state or the priority of an entry, discussed in the previous
5348 chapters.  This interface exists so that you can include these states in
5349 a column view (@pxref{Column view}), or to use them in queries.  The
5350 following property names are special and (except for @code{:CATEGORY:})
5351 should not be used as keys in the properties drawer:
5353 @cindex property, special, ALLTAGS
5354 @cindex property, special, BLOCKED
5355 @cindex property, special, CATEGORY
5356 @cindex property, special, CLOCKSUM
5357 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
5358 @cindex property, special, CLOSED
5359 @cindex property, special, DEADLINE
5360 @cindex property, special, FILE
5361 @cindex property, special, ITEM
5362 @cindex property, special, PRIORITY
5363 @cindex property, special, SCHEDULED
5364 @cindex property, special, TAGS
5365 @cindex property, special, TIMESTAMP
5366 @cindex property, special, TIMESTAMP_IA
5367 @cindex property, special, TODO
5368 @example
5369 ALLTAGS      @r{All tags, including inherited ones.}
5370 BLOCKED      @r{"t" if task is currently blocked by children or siblings.}
5371 NOBLOCKING   @r{"t" if blocking is disabled for this task.}
5372 CATEGORY     @r{The category of an entry.}
5373 CLOCKSUM     @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree.  @code{org-clock-sum}}
5374              @r{must be run first to compute the values in the current buffer.}
5375 CLOCKSUM_T   @r{The sum of CLOCK intervals in the subtree for today.}
5376              @r{@code{org-clock-sum-today} must be run first to compute the}
5377              @r{values in the current buffer.}
5378 CLOSED       @r{When was this entry closed?}
5379 DEADLINE     @r{The deadline time string, without the angular brackets.}
5380 FILE         @r{The filename the entry is located in.}
5381 ITEM         @r{The headline of the entry, with stars.}
5382 PRIORITY     @r{The priority of the entry, a string with a single letter.}
5383 SCHEDULED    @r{The scheduling timestamp, without the angular brackets.}
5384 TAGS         @r{The tags defined directly in the headline.}
5385 TIMESTAMP    @r{The first keyword-less timestamp in the entry.}
5386 TIMESTAMP_IA @r{The first inactive timestamp in the entry.}
5387 TODO         @r{The TODO keyword of the entry.}
5388 @end example
5390 @node Property searches
5391 @section Property searches
5392 @cindex properties, searching
5393 @cindex searching, of properties
5395 To create sparse trees and special lists with selection based on properties,
5396 the same commands are used as for tag searches (@pxref{Tag searches}).
5398 @table @kbd
5399 @orgcmdkkc{C-c / m,C-c \\,org-match-sparse-tree}
5400 Create a sparse tree with all matching entries.  With a
5401 @kbd{C-u} prefix argument, ignore headlines that are not a TODO line.
5402 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
5403 Create a global list of tag/property  matches from all agenda files.
5404 @xref{Matching tags and properties}.
5405 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
5406 @vindex org-tags-match-list-sublevels
5407 Create a global list of tag matches from all agenda files, but check
5408 only TODO items and force checking of subitems (see the option
5409 @code{org-tags-match-list-sublevels}).
5410 @end table
5412 The syntax for the search string is described in @ref{Matching tags and
5413 properties}.
5415 There is also a special command for creating sparse trees based on a
5416 single property:
5418 @table @kbd
5419 @orgkey{C-c / p}
5420 Create a sparse tree based on the value of a property.  This first
5421 prompts for the name of a property, and then for a value.  A sparse tree
5422 is created with all entries that define this property with the given
5423 value.  If you enclose the value in curly braces, it is interpreted as
5424 a regular expression and matched against the property values.
5425 @end table
5427 @node Property inheritance
5428 @section Property Inheritance
5429 @cindex properties, inheritance
5430 @cindex inheritance, of properties
5432 @vindex org-use-property-inheritance
5433 The outline structure of Org mode documents lends itself to an
5434 inheritance model of properties: if the parent in a tree has a certain
5435 property, the children can inherit this property.  Org mode does not
5436 turn this on by default, because it can slow down property searches
5437 significantly and is often not needed.  However, if you find inheritance
5438 useful, you can turn it on by setting the variable
5439 @code{org-use-property-inheritance}.  It may be set to @code{t} to make
5440 all properties inherited from the parent, to a list of properties
5441 that should be inherited, or to a regular expression that matches
5442 inherited properties.  If a property has the value @code{nil}, this is
5443 interpreted as an explicit undefine of the property, so that inheritance
5444 search will stop at this value and return @code{nil}.
5446 Org mode has a few properties for which inheritance is hard-coded, at
5447 least for the special applications for which they are used:
5449 @cindex property, COLUMNS
5450 @table @code
5451 @item COLUMNS
5452 The @code{:COLUMNS:} property defines the format of column view
5453 (@pxref{Column view}).  It is inherited in the sense that the level
5454 where a @code{:COLUMNS:} property is defined is used as the starting
5455 point for a column view table, independently of the location in the
5456 subtree from where columns view is turned on.
5457 @item CATEGORY
5458 @cindex property, CATEGORY
5459 For agenda view, a category set through a @code{:CATEGORY:} property
5460 applies to the entire subtree.
5461 @item ARCHIVE
5462 @cindex property, ARCHIVE
5463 For archiving, the @code{:ARCHIVE:} property may define the archive
5464 location for the entire subtree (@pxref{Moving subtrees}).
5465 @item LOGGING
5466 @cindex property, LOGGING
5467 The LOGGING property may define logging settings for an entry or a
5468 subtree (@pxref{Tracking TODO state changes}).
5469 @end table
5471 @node Column view
5472 @section Column view
5474 A great way to view and edit properties in an outline tree is
5475 @emph{column view}.  In column view, each outline node is turned into a
5476 table row.  Columns in this table provide access to properties of the
5477 entries.  Org mode implements columns by overlaying a tabular structure
5478 over the headline of each item.  While the headlines have been turned
5479 into a table row, you can still change the visibility of the outline
5480 tree.  For example, you get a compact table by switching to CONTENTS
5481 view (@kbd{S-@key{TAB} S-@key{TAB}}, or simply @kbd{c} while column view
5482 is active), but you can still open, read, and edit the entry below each
5483 headline.  Or, you can switch to column view after executing a sparse
5484 tree command and in this way get a table only for the selected items.
5485 Column view also works in agenda buffers (@pxref{Agenda views}) where
5486 queries have collected selected items, possibly from a number of files.
5488 @menu
5489 * Defining columns::            The COLUMNS format property
5490 * Using column view::           How to create and use column view
5491 * Capturing column view::       A dynamic block for column view
5492 @end menu
5494 @node Defining columns
5495 @subsection Defining columns
5496 @cindex column view, for properties
5497 @cindex properties, column view
5499 Setting up a column view first requires defining the columns.  This is
5500 done by defining a column format line.
5502 @menu
5503 * Scope of column definitions::  Where defined, where valid?
5504 * Column attributes::           Appearance and content of a column
5505 @end menu
5507 @node Scope of column definitions
5508 @subsubsection Scope of column definitions
5510 To define a column format for an entire file, use a line like
5512 @cindex #+COLUMNS
5513 @example
5514 #+COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5515 @end example
5517 To specify a format that only applies to a specific tree, add a
5518 @code{:COLUMNS:} property to the top node of that tree, for example:
5520 @example
5521 ** Top node for columns view
5522    :PROPERTIES:
5523    :COLUMNS: %25ITEM %TAGS %PRIORITY %TODO
5524    :END:
5525 @end example
5527 If a @code{:COLUMNS:} property is present in an entry, it defines columns
5528 for the entry itself, and for the entire subtree below it.  Since the
5529 column definition is part of the hierarchical structure of the document,
5530 you can define columns on level 1 that are general enough for all
5531 sublevels, and more specific columns further down, when you edit a
5532 deeper part of the tree.
5534 @node Column attributes
5535 @subsubsection Column attributes
5536 A column definition sets the attributes of a column.  The general
5537 definition looks like this:
5539 @example
5540  %[@var{width}]@var{property}[(@var{title})][@{@var{summary-type}@}]
5541 @end example
5543 @noindent
5544 Except for the percent sign and the property name, all items are
5545 optional.  The individual parts have the following meaning:
5547 @example
5548 @var{width}           @r{An integer specifying the width of the column in characters.}
5549                 @r{If omitted, the width will be determined automatically.}
5550 @var{property}        @r{The property that should be edited in this column.}
5551                 @r{Special properties representing meta data are allowed here}
5552                 @r{as well (@pxref{Special properties})}
5553 @var{title}           @r{The header text for the column.  If omitted, the property}
5554                 @r{name is used.}
5555 @{@var{summary-type}@}  @r{The summary type.  If specified, the column values for}
5556                 @r{parent nodes are computed from the children.}
5557                 @r{Supported summary types are:}
5558                 @{+@}       @r{Sum numbers in this column.}
5559                 @{+;%.1f@}  @r{Like @samp{+}, but format result with @samp{%.1f}.}
5560                 @{$@}       @r{Currency, short for @samp{+;%.2f}.}
5561                 @{:@}       @r{Sum times, HH:MM, plain numbers are hours.}
5562                 @{X@}       @r{Checkbox status, @samp{[X]} if all children are @samp{[X]}.}
5563                 @{X/@}      @r{Checkbox status, @samp{[n/m]}.}
5564                 @{X%@}      @r{Checkbox status, @samp{[n%]}.}
5565                 @{min@}     @r{Smallest number in column.}
5566                 @{max@}     @r{Largest number.}
5567                 @{mean@}    @r{Arithmetic mean of numbers.}
5568                 @{:min@}    @r{Smallest time value in column.}
5569                 @{:max@}    @r{Largest time value.}
5570                 @{:mean@}   @r{Arithmetic mean of time values.}
5571                 @{@@min@}    @r{Minimum age (in days/hours/mins/seconds).}
5572                 @{@@max@}    @r{Maximum age (in days/hours/mins/seconds).}
5573                 @{@@mean@}   @r{Arithmetic mean of ages (in days/hours/mins/seconds).}
5574                 @{est+@}    @r{Add @samp{low-high} estimates.}
5575 @end example
5577 @noindent
5578 Be aware that you can only have one summary type for any property you
5579 include.  Subsequent columns referencing the same property will all display the
5580 same summary information.
5582 The @code{est+} summary type requires further explanation.  It is used for
5583 combining estimates, expressed as @samp{low-high} ranges or plain numbers.
5584 For example, instead of estimating a particular task will take 5 days, you
5585 might estimate it as 5--6 days if you're fairly confident you know how much
5586 work is required, or 1--10 days if you don't really know what needs to be
5587 done.  Both ranges average at 5.5 days, but the first represents a more
5588 predictable delivery.
5590 When combining a set of such estimates, simply adding the lows and highs
5591 produces an unrealistically wide result.  Instead, @code{est+} adds the
5592 statistical mean and variance of the sub-tasks, generating a final estimate
5593 from the sum.  For example, suppose you had ten tasks, each of which was
5594 estimated at 0.5 to 2 days of work.  Straight addition produces an estimate
5595 of 5 to 20 days, representing what to expect if everything goes either
5596 extremely well or extremely poorly.  In contrast, @code{est+} estimates the
5597 full job more realistically, at 10--15 days.
5599 Numbers are right-aligned when a format specifier with an explicit width like
5600 @code{%5d} or @code{%5.1f} is used.
5602 Here is an example for a complete columns definition, along with allowed
5603 values.
5605 @example
5606 :COLUMNS:  %25ITEM %9Approved(Approved?)@{X@} %Owner %11Status \@footnote{Please note that the COLUMNS definition must be on a single line---it is wrapped here only because of formatting constraints.}
5607                    %10Time_Estimate@{:@} %CLOCKSUM %CLOCKSUM_T
5608 :Owner_ALL:    Tammy Mark Karl Lisa Don
5609 :Status_ALL:   "In progress" "Not started yet" "Finished" ""
5610 :Approved_ALL: "[ ]" "[X]"
5611 @end example
5613 @noindent
5614 The first column, @samp{%25ITEM}, means the first 25 characters of the
5615 item itself, i.e., of the headline.  You probably always should start the
5616 column definition with the @samp{ITEM} specifier.  The other specifiers
5617 create columns @samp{Owner} with a list of names as allowed values, for
5618 @samp{Status} with four different possible values, and for a checkbox
5619 field @samp{Approved}.  When no width is given after the @samp{%}
5620 character, the column will be exactly as wide as it needs to be in order
5621 to fully display all values.  The @samp{Approved} column does have a
5622 modified title (@samp{Approved?}, with a question mark).  Summaries will
5623 be created for the @samp{Time_Estimate} column by adding time duration
5624 expressions like HH:MM, and for the @samp{Approved} column, by providing
5625 an @samp{[X]} status if all children have been checked.  The
5626 @samp{CLOCKSUM} and @samp{CLOCKSUM_T} columns are special, they lists the
5627 sums of CLOCK intervals in the subtree, either for all clocks or just for
5628 today.
5630 @node Using column view
5631 @subsection Using column view
5633 @table @kbd
5634 @tsubheading{Turning column view on and off}
5635 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-columns}
5636 @vindex org-columns-default-format
5637 Turn on column view.  If the cursor is before the first headline in the file,
5638 column view is turned on for the entire file, using the @code{#+COLUMNS}
5639 definition.  If the cursor is somewhere inside the outline, this command
5640 searches the hierarchy, up from point, for a @code{:COLUMNS:} property that
5641 defines a format.  When one is found, the column view table is established
5642 for the tree starting at the entry that contains the @code{:COLUMNS:}
5643 property.  If no such property is found, the format is taken from the
5644 @code{#+COLUMNS} line or from the variable @code{org-columns-default-format},
5645 and column view is established for the current entry and its subtree.
5646 @orgcmd{r,org-columns-redo}
5647 Recreate the column view, to include recent changes made in the buffer.
5648 @orgcmd{g,org-columns-redo}
5649 Same as @kbd{r}.
5650 @orgcmd{q,org-columns-quit}
5651 Exit column view.
5652 @tsubheading{Editing values}
5653 @item @key{left} @key{right} @key{up} @key{down}
5654 Move through the column view from field to field.
5655 @kindex S-@key{left}
5656 @kindex S-@key{right}
5657 @item  S-@key{left}/@key{right}
5658 Switch to the next/previous allowed value of the field.  For this, you
5659 have to have specified allowed values for a property.
5660 @item 1..9,0
5661 Directly select the Nth allowed value, @kbd{0} selects the 10th value.
5662 @orgcmdkkcc{n,p,org-columns-next-allowed-value,org-columns-previous-allowed-value}
5663 Same as @kbd{S-@key{left}/@key{right}}
5664 @orgcmd{e,org-columns-edit-value}
5665 Edit the property at point.  For the special properties, this will
5666 invoke the same interface that you normally use to change that
5667 property.  For example, when editing a TAGS property, the tag completion
5668 or fast selection interface will pop up.
5669 @orgcmd{C-c C-c,org-columns-set-tags-or-toggle}
5670 When there is a checkbox at point, toggle it.
5671 @orgcmd{v,org-columns-show-value}
5672 View the full value of this property.  This is useful if the width of
5673 the column is smaller than that of the value.
5674 @orgcmd{a,org-columns-edit-allowed}
5675 Edit the list of allowed values for this property.  If the list is found
5676 in the hierarchy, the modified value is stored there.  If no list is
5677 found, the new value is stored in the first entry that is part of the
5678 current column view.
5679 @tsubheading{Modifying the table structure}
5680 @orgcmdkkcc{<,>,org-columns-narrow,org-columns-widen}
5681 Make the column narrower/wider by one character.
5682 @orgcmd{S-M-@key{right},org-columns-new}
5683 Insert a new column, to the left of the current column.
5684 @orgcmd{S-M-@key{left},org-columns-delete}
5685 Delete the current column.
5686 @end table
5688 @node Capturing column view
5689 @subsection Capturing column view
5691 Since column view is just an overlay over a buffer, it cannot be
5692 exported or printed directly.  If you want to capture a column view, use
5693 a @code{columnview} dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}).  The frame
5694 of this block looks like this:
5696 @cindex #+BEGIN, columnview
5697 @example
5698 * The column view
5699 #+BEGIN: columnview :hlines 1 :id "label"
5701 #+END:
5702 @end example
5704 @noindent This dynamic block has the following parameters:
5706 @table @code
5707 @item :id
5708 This is the most important parameter.  Column view is a feature that is
5709 often localized to a certain (sub)tree, and the capture block might be
5710 at a different location in the file.  To identify the tree whose view to
5711 capture, you can use 4 values:
5712 @cindex property, ID
5713 @example
5714 local     @r{use the tree in which the capture block is located}
5715 global    @r{make a global view, including all headings in the file}
5716 "file:@var{path-to-file}"
5717           @r{run column view at the top of this file}
5718 "@var{ID}"      @r{call column view in the tree that has an @code{:ID:}}
5719           @r{property with the value @i{label}.  You can use}
5720           @r{@kbd{M-x org-id-copy RET} to create a globally unique ID for}
5721           @r{the current entry and copy it to the kill-ring.}
5722 @end example
5723 @item :hlines
5724 When @code{t}, insert an hline after every line.  When a number @var{N}, insert
5725 an hline before each headline with level @code{<= @var{N}}.
5726 @item :vlines
5727 When set to @code{t}, force column groups to get vertical lines.
5728 @item :maxlevel
5729 When set to a number, don't capture entries below this level.
5730 @item :skip-empty-rows
5731 When set to @code{t}, skip rows where the only non-empty specifier of the
5732 column view is @code{ITEM}.
5734 @end table
5736 @noindent
5737 The following commands insert or update the dynamic block:
5739 @table @kbd
5740 @orgcmd{C-c C-x i,org-insert-columns-dblock}
5741 Insert a dynamic block capturing a column view.  You will be prompted
5742 for the scope or ID of the view.
5743 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
5744 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
5745 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
5746 @orgcmd{C-u C-c C-x C-u,org-update-all-dblocks}
5747 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
5748 you have several clock table blocks, column-capturing blocks or other dynamic
5749 blocks in a buffer.
5750 @end table
5752 You can add formulas to the column view table and you may add plotting
5753 instructions in front of the table---these will survive an update of the
5754 block.  If there is a @code{#+TBLFM:} after the table, the table will
5755 actually be recalculated automatically after an update.
5757 An alternative way to capture and process property values into a table is
5758 provided by Eric Schulte's @file{org-collector.el} which is a contributed
5759 package@footnote{Contributed packages are not part of Emacs, but are
5760 distributed with the main distribution of Org (visit
5761 @uref{http://orgmode.org}).}.  It provides a general API to collect
5762 properties from entries in a certain scope, and arbitrary Lisp expressions to
5763 process these values before inserting them into a table or a dynamic block.
5765 @node Property API
5766 @section The Property API
5767 @cindex properties, API
5768 @cindex API, for properties
5770 There is a full API for accessing and changing properties.  This API can
5771 be used by Emacs Lisp programs to work with properties and to implement
5772 features based on them.  For more information see @ref{Using the
5773 property API}.
5775 @node Dates and times
5776 @chapter Dates and times
5777 @cindex dates
5778 @cindex times
5779 @cindex timestamp
5780 @cindex date stamp
5782 To assist project planning, TODO items can be labeled with a date and/or
5783 a time.  The specially formatted string carrying the date and time
5784 information is called a @emph{timestamp} in Org mode.  This may be a
5785 little confusing because timestamp is often used to indicate when
5786 something was created or last changed.  However, in Org mode this term
5787 is used in a much wider sense.
5789 @menu
5790 * Timestamps::                  Assigning a time to a tree entry
5791 * Creating timestamps::         Commands which insert timestamps
5792 * Deadlines and scheduling::    Planning your work
5793 * Clocking work time::          Tracking how long you spend on a task
5794 * Effort estimates::            Planning work effort in advance
5795 * Timers::                      Notes with a running timer
5796 @end menu
5799 @node Timestamps
5800 @section Timestamps, deadlines, and scheduling
5801 @cindex timestamps
5802 @cindex ranges, time
5803 @cindex date stamps
5804 @cindex deadlines
5805 @cindex scheduling
5807 A timestamp is a specification of a date (possibly with a time or a range of
5808 times) in a special format, either @samp{<2003-09-16 Tue>}@footnote{In this
5809 simplest form, the day name is optional when you type the date yourself.
5810 However, any dates inserted or modified by Org will add that day name, for
5811 reading convenience.} or @samp{<2003-09-16 Tue 09:39>} or @samp{<2003-09-16
5812 Tue 12:00-12:30>}@footnote{This is inspired by the standard ISO 8601
5813 date/time format.  To use an alternative format, see @ref{Custom time
5814 format}.}.  A timestamp can appear anywhere in the headline or body of an Org
5815 tree entry.  Its presence causes entries to be shown on specific dates in the
5816 agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).  We distinguish:
5818 @table @var
5819 @item Plain timestamp; Event; Appointment
5820 @cindex timestamp
5821 @cindex appointment
5822 A simple timestamp just assigns a date/time to an item.  This is just
5823 like writing down an appointment or event in a paper agenda.  In the
5824 timeline and agenda displays, the headline of an entry associated with a
5825 plain timestamp will be shown exactly on that date.
5827 @example
5828 * Meet Peter at the movies
5829   <2006-11-01 Wed 19:15>
5830 * Discussion on climate change
5831   <2006-11-02 Thu 20:00-22:00>
5832 @end example
5834 @item Timestamp with repeater interval
5835 @cindex timestamp, with repeater interval
5836 A timestamp may contain a @emph{repeater interval}, indicating that it
5837 applies not only on the given date, but again and again after a certain
5838 interval of N days (d), weeks (w), months (m), or years (y).  The
5839 following will show up in the agenda every Wednesday:
5841 @example
5842 * Pick up Sam at school
5843   <2007-05-16 Wed 12:30 +1w>
5844 @end example
5846 @item Diary-style sexp entries
5847 For more complex date specifications, Org mode supports using the special
5848 sexp diary entries implemented in the Emacs calendar/diary
5849 package@footnote{When working with the standard diary sexp functions, you
5850 need to be very careful with the order of the arguments.  That order depends
5851 evilly on the variable @code{calendar-date-style} (or, for older Emacs
5852 versions, @code{european-calendar-style}).  For example, to specify a date
5853 December 12, 2005, the call might look like @code{(diary-date 12 1 2005)} or
5854 @code{(diary-date 1 12 2005)} or @code{(diary-date 2005 12 1)}, depending on
5855 the settings.  This has been the source of much confusion.  Org mode users
5856 can resort to special versions of these functions like @code{org-date} or
5857 @code{org-anniversary}.  These work just like the corresponding @code{diary-}
5858 functions, but with stable ISO order of arguments (year, month, day) wherever
5859 applicable, independent of the value of @code{calendar-date-style}.}.  For
5860 example with optional time
5862 @example
5863 * 22:00-23:00 The nerd meeting on every 2nd Thursday of the month
5864   <%%(diary-float t 4 2)>
5865 @end example
5867 @item Time/Date range
5868 @cindex timerange
5869 @cindex date range
5870 Two timestamps connected by @samp{--} denote a range.  The headline
5871 will be shown on the first and last day of the range, and on any dates
5872 that are displayed and fall in the range.  Here is an example:
5874 @example
5875 ** Meeting in Amsterdam
5876    <2004-08-23 Mon>--<2004-08-26 Thu>
5877 @end example
5879 @item Inactive timestamp
5880 @cindex timestamp, inactive
5881 @cindex inactive timestamp
5882 Just like a plain timestamp, but with square brackets instead of
5883 angular ones.  These timestamps are inactive in the sense that they do
5884 @emph{not} trigger an entry to show up in the agenda.
5886 @example
5887 * Gillian comes late for the fifth time
5888   [2006-11-01 Wed]
5889 @end example
5891 @end table
5893 @node Creating timestamps
5894 @section Creating timestamps
5895 @cindex creating timestamps
5896 @cindex timestamps, creating
5898 For Org mode to recognize timestamps, they need to be in the specific
5899 format.  All commands listed below produce timestamps in the correct
5900 format.
5902 @table @kbd
5903 @orgcmd{C-c .,org-time-stamp}
5904 Prompt for a date and insert a corresponding timestamp.  When the cursor is
5905 at an existing timestamp in the buffer, the command is used to modify this
5906 timestamp instead of inserting a new one.  When this command is used twice in
5907 succession, a time range is inserted.
5909 @orgcmd{C-c !,org-time-stamp-inactive}
5910 Like @kbd{C-c .}, but insert an inactive timestamp that will not cause
5911 an agenda entry.
5913 @kindex C-u C-c .
5914 @kindex C-u C-c !
5915 @item C-u C-c .
5916 @itemx C-u C-c !
5917 @vindex org-time-stamp-rounding-minutes
5918 Like @kbd{C-c .} and @kbd{C-c !}, but use the alternative format which
5919 contains date and time.  The default time can be rounded to multiples of 5
5920 minutes, see the option @code{org-time-stamp-rounding-minutes}.
5922 @orgkey{C-c C-c}
5923 Normalize timestamp, insert/fix day name if missing or wrong.
5925 @orgcmd{C-c <,org-date-from-calendar}
5926 Insert a timestamp corresponding to the cursor date in the Calendar.
5928 @orgcmd{C-c >,org-goto-calendar}
5929 Access the Emacs calendar for the current date.  If there is a
5930 timestamp in the current line, go to the corresponding date
5931 instead.
5933 @orgcmd{C-c C-o,org-open-at-point}
5934 Access the agenda for the date given by the timestamp or -range at
5935 point (@pxref{Weekly/daily agenda}).
5937 @orgcmdkkcc{S-@key{left},S-@key{right},org-timestamp-down-day,org-timestamp-up-day}
5938 Change date at cursor by one day.  These key bindings conflict with
5939 shift-selection and related modes (@pxref{Conflicts}).
5941 @orgcmdkkcc{S-@key{up},S-@key{down},org-timestamp-up,org-timestamp-down-down}
5942 Change the item under the cursor in a timestamp.  The cursor can be on a
5943 year, month, day, hour or minute.  When the timestamp contains a time range
5944 like @samp{15:30-16:30}, modifying the first time will also shift the second,
5945 shifting the time block with constant length.  To change the length, modify
5946 the second time.  Note that if the cursor is in a headline and not at a
5947 timestamp, these same keys modify the priority of an item.
5948 (@pxref{Priorities}).  The key bindings also conflict with shift-selection and
5949 related modes (@pxref{Conflicts}).
5951 @orgcmd{C-c C-y,org-evaluate-time-range}
5952 @cindex evaluate time range
5953 Evaluate a time range by computing the difference between start and end.
5954 With a prefix argument, insert result after the time range (in a table: into
5955 the following column).
5956 @end table
5959 @menu
5960 * The date/time prompt::        How Org mode helps you entering date and time
5961 * Custom time format::          Making dates look different
5962 @end menu
5964 @node The date/time prompt
5965 @subsection The date/time prompt
5966 @cindex date, reading in minibuffer
5967 @cindex time, reading in minibuffer
5969 @vindex org-read-date-prefer-future
5970 When Org mode prompts for a date/time, the default is shown in default
5971 date/time format, and the prompt therefore seems to ask for a specific
5972 format.  But it will in fact accept date/time information in a variety of
5973 formats.  Generally, the information should start at the beginning of the
5974 string.  Org mode will find whatever information is in
5975 there and derive anything you have not specified from the @emph{default date
5976 and time}.  The default is usually the current date and time, but when
5977 modifying an existing timestamp, or when entering the second stamp of a
5978 range, it is taken from the stamp in the buffer.  When filling in
5979 information, Org mode assumes that most of the time you will want to enter a
5980 date in the future: if you omit the month/year and the given day/month is
5981 @i{before} today, it will assume that you mean a future date@footnote{See the
5982 variable @code{org-read-date-prefer-future}.  You may set that variable to
5983 the symbol @code{time} to even make a time before now shift the date to
5984 tomorrow.}.  If the date has been automatically shifted into the future, the
5985 time prompt will show this with @samp{(=>F).}
5987 For example, let's assume that today is @b{June 13, 2006}.  Here is how
5988 various inputs will be interpreted, the items filled in by Org mode are
5989 in @b{bold}.
5991 @example
5992 3-2-5         @result{} 2003-02-05
5993 2/5/3         @result{} 2003-02-05
5994 14            @result{} @b{2006}-@b{06}-14
5995 12            @result{} @b{2006}-@b{07}-12
5996 2/5           @result{} @b{2007}-02-05
5997 Fri           @result{} nearest Friday after the default date
5998 sep 15        @result{} @b{2006}-09-15
5999 feb 15        @result{} @b{2007}-02-15
6000 sep 12 9      @result{} 2009-09-12
6001 12:45         @result{} @b{2006}-@b{06}-@b{13} 12:45
6002 22 sept 0:34  @result{} @b{2006}-09-22 0:34
6003 w4            @result{} ISO week for of the current year @b{2006}
6004 2012 w4 fri   @result{} Friday of ISO week 4 in 2012
6005 2012-w04-5    @result{} Same as above
6006 @end example
6008 Furthermore you can specify a relative date by giving, as the @emph{first}
6009 thing in the input: a plus/minus sign, a number and a letter ([hdwmy]) to
6010 indicate change in hours, days, weeks, months, or years.  With a single plus
6011 or minus, the date is always relative to today.  With a double plus or minus,
6012 it is relative to the default date.  If instead of a single letter, you use
6013 the abbreviation of day name, the date will be the Nth such day, e.g.:
6015 @example
6016 +0            @result{} today
6017 .             @result{} today
6018 +4d           @result{} four days from today
6019 +4            @result{} same as above
6020 +2w           @result{} two weeks from today
6021 ++5           @result{} five days from default date
6022 +2tue         @result{} second Tuesday from now
6023 -wed          @result{} last Wednesday
6024 @end example
6026 @vindex parse-time-months
6027 @vindex parse-time-weekdays
6028 The function understands English month and weekday abbreviations.  If
6029 you want to use unabbreviated names and/or other languages, configure
6030 the variables @code{parse-time-months} and @code{parse-time-weekdays}.
6032 @vindex org-read-date-force-compatible-dates
6033 Not all dates can be represented in a given Emacs implementation.  By default
6034 Org mode forces dates into the compatibility range 1970--2037 which works on
6035 all Emacs implementations.  If you want to use dates outside of this range,
6036 read the docstring of the variable
6037 @code{org-read-date-force-compatible-dates}.
6039 You can specify a time range by giving start and end times or by giving a
6040 start time and a duration (in HH:MM format).  Use one or two dash(es) as the
6041 separator in the former case and use '+' as the separator in the latter
6042 case, e.g.:
6044 @example
6045 11am-1:15pm    @result{} 11:00-13:15
6046 11am--1:15pm   @result{} same as above
6047 11am+2:15      @result{} same as above
6048 @end example
6050 @cindex calendar, for selecting date
6051 @vindex org-popup-calendar-for-date-prompt
6052 Parallel to the minibuffer prompt, a calendar is popped up@footnote{If
6053 you don't need/want the calendar, configure the variable
6054 @code{org-popup-calendar-for-date-prompt}.}.  When you exit the date
6055 prompt, either by clicking on a date in the calendar, or by pressing
6056 @key{RET}, the date selected in the calendar will be combined with the
6057 information entered at the prompt.  You can control the calendar fully
6058 from the minibuffer:
6060 @kindex <
6061 @kindex >
6062 @kindex M-v
6063 @kindex C-v
6064 @kindex mouse-1
6065 @kindex S-@key{right}
6066 @kindex S-@key{left}
6067 @kindex S-@key{down}
6068 @kindex S-@key{up}
6069 @kindex M-S-@key{right}
6070 @kindex M-S-@key{left}
6071 @kindex @key{RET}
6072 @example
6073 @key{RET}           @r{Choose date at cursor in calendar.}
6074 mouse-1        @r{Select date by clicking on it.}
6075 S-@key{right}/@key{left}     @r{One day forward/backward.}
6076 S-@key{down}/@key{up}     @r{One week forward/backward.}
6077 M-S-@key{right}/@key{left}   @r{One month forward/backward.}
6078 > / <          @r{Scroll calendar forward/backward by one month.}
6079 M-v / C-v      @r{Scroll calendar forward/backward by 3 months.}
6080 @end example
6082 @vindex org-read-date-display-live
6083 The actions of the date/time prompt may seem complex, but I assure you they
6084 will grow on you, and you will start getting annoyed by pretty much any other
6085 way of entering a date/time out there.  To help you understand what is going
6086 on, the current interpretation of your input will be displayed live in the
6087 minibuffer@footnote{If you find this distracting, turn the display off with
6088 @code{org-read-date-display-live}.}.
6090 @node Custom time format
6091 @subsection Custom time format
6092 @cindex custom date/time format
6093 @cindex time format, custom
6094 @cindex date format, custom
6096 @vindex org-display-custom-times
6097 @vindex org-time-stamp-custom-formats
6098 Org mode uses the standard ISO notation for dates and times as it is
6099 defined in ISO 8601.  If you cannot get used to this and require another
6100 representation of date and time to keep you happy, you can get it by
6101 customizing the options @code{org-display-custom-times} and
6102 @code{org-time-stamp-custom-formats}.
6104 @table @kbd
6105 @orgcmd{C-c C-x C-t,org-toggle-time-stamp-overlays}
6106 Toggle the display of custom formats for dates and times.
6107 @end table
6109 @noindent
6110 Org mode needs the default format for scanning, so the custom date/time
6111 format does not @emph{replace} the default format---instead it is put
6112 @emph{over} the default format using text properties.  This has the
6113 following consequences:
6114 @itemize @bullet
6115 @item
6116 You cannot place the cursor onto a timestamp anymore, only before or
6117 after.
6118 @item
6119 The @kbd{S-@key{up}/@key{down}} keys can no longer be used to adjust
6120 each component of a timestamp.  If the cursor is at the beginning of
6121 the stamp, @kbd{S-@key{up}/@key{down}} will change the stamp by one day,
6122 just like @kbd{S-@key{left}/@key{right}}.  At the end of the stamp, the
6123 time will be changed by one minute.
6124 @item
6125 If the timestamp contains a range of clock times or a repeater, these
6126 will not be overlaid, but remain in the buffer as they were.
6127 @item
6128 When you delete a timestamp character-by-character, it will only
6129 disappear from the buffer after @emph{all} (invisible) characters
6130 belonging to the ISO timestamp have been removed.
6131 @item
6132 If the custom timestamp format is longer than the default and you are
6133 using dates in tables, table alignment will be messed up.  If the custom
6134 format is shorter, things do work as expected.
6135 @end itemize
6138 @node Deadlines and scheduling
6139 @section Deadlines and scheduling
6141 A timestamp may be preceded by special keywords to facilitate planning:
6143 @table @var
6144 @item DEADLINE
6145 @cindex DEADLINE keyword
6147 Meaning: the task (most likely a TODO item, though not necessarily) is supposed
6148 to be finished on that date.
6150 @vindex org-deadline-warning-days
6151 @vindex org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled
6152 On the deadline date, the task will be listed in the agenda.  In
6153 addition, the agenda for @emph{today} will carry a warning about the
6154 approaching or missed deadline, starting
6155 @code{org-deadline-warning-days} before the due date, and continuing
6156 until the entry is marked DONE@.  An example:
6158 @example
6159 *** TODO write article about the Earth for the Guide
6160     DEADLINE: <2004-02-29 Sun>
6161     The editor in charge is [[bbdb:Ford Prefect]]
6162 @end example
6164 You can specify a different lead time for warnings for a specific
6165 deadline using the following syntax.  Here is an example with a warning
6166 period of 5 days @code{DEADLINE: <2004-02-29 Sun -5d>}.  This warning is
6167 deactivated if the task gets scheduled and you set
6168 @code{org-agenda-skip-deadline-prewarning-if-scheduled} to @code{t}.
6170 @item SCHEDULED
6171 @cindex SCHEDULED keyword
6173 Meaning: you are planning to start working on that task on the given
6174 date.
6176 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-done
6177 The headline will be listed under the given date@footnote{It will still
6178 be listed on that date after it has been marked DONE@.  If you don't like
6179 this, set the variable @code{org-agenda-skip-scheduled-if-done}.}.  In
6180 addition, a reminder that the scheduled date has passed will be present
6181 in the compilation for @emph{today}, until the entry is marked DONE, i.e.,
6182 the task will automatically be forwarded until completed.
6184 @example
6185 *** TODO Call Trillian for a date on New Years Eve.
6186     SCHEDULED: <2004-12-25 Sat>
6187 @end example
6189 @vindex org-scheduled-delay-days
6190 @vindex org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline
6191 If you want to @emph{delay} the display of this task in the agenda, use
6192 @code{SCHEDULED: <2004-12-25 Sat -2d>}: the task is still scheduled on the
6193 25th but will appear two days later.  In case the task contains a repeater,
6194 the delay is considered to affect all occurrences; if you want the delay to
6195 only affect the first scheduled occurrence of the task, use @code{--2d}
6196 instead.  See @code{org-scheduled-delay-days} and
6197 @code{org-agenda-skip-scheduled-delay-if-deadline} for details on how to
6198 control this globally or per agenda.
6200 @noindent
6201 @b{Important:} Scheduling an item in Org mode should @i{not} be
6202 understood in the same way that we understand @i{scheduling a meeting}.
6203 Setting a date for a meeting is just a simple appointment, you should
6204 mark this entry with a simple plain timestamp, to get this item shown
6205 on the date where it applies.  This is a frequent misunderstanding by
6206 Org users.  In Org mode, @i{scheduling} means setting a date when you
6207 want to start working on an action item.
6208 @end table
6210 You may use timestamps with repeaters in scheduling and deadline
6211 entries.  Org mode will issue early and late warnings based on the
6212 assumption that the timestamp represents the @i{nearest instance} of
6213 the repeater.  However, the use of diary sexp entries like
6215 @code{<%%(diary-float t 42)>}
6217 in scheduling and deadline timestamps is limited.  Org mode does not
6218 know enough about the internals of each sexp function to issue early and
6219 late warnings.  However, it will show the item on each day where the
6220 sexp entry matches.
6222 @menu
6223 * Inserting deadline/schedule::  Planning items
6224 * Repeated tasks::              Items that show up again and again
6225 @end menu
6227 @node Inserting deadline/schedule
6228 @subsection Inserting deadlines or schedules
6230 The following commands allow you to quickly insert@footnote{The @samp{SCHEDULED} and
6231 @samp{DEADLINE} dates are inserted on the line right below the headline.  Don't put
6232 any text between this line and the headline.} a deadline or to schedule
6233 an item:
6235 @table @kbd
6237 @orgcmd{C-c C-d,org-deadline}
6238 Insert @samp{DEADLINE} keyword along with a stamp.  The insertion will happen
6239 in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp will be
6240 removed.  When called with a prefix arg, an existing deadline will be removed
6241 from the entry.  Depending on the variable @code{org-log-redeadline}@footnote{with corresponding
6242 @code{#+STARTUP} keywords @code{logredeadline}, @code{lognoteredeadline},
6243 and @code{nologredeadline}}, a note will be taken when changing an existing
6244 deadline.
6246 @orgcmd{C-c C-s,org-schedule}
6247 Insert @samp{SCHEDULED} keyword along with a stamp.  The insertion will
6248 happen in the line directly following the headline.  Any CLOSED timestamp
6249 will be removed.  When called with a prefix argument, remove the scheduling
6250 date from the entry.  Depending on the variable
6251 @code{org-log-reschedule}@footnote{with corresponding @code{#+STARTUP}
6252 keywords @code{logreschedule}, @code{lognotereschedule}, and
6253 @code{nologreschedule}}, a note will be taken when changing an existing
6254 scheduling time.
6256 @orgcmd{C-c / d,org-check-deadlines}
6257 @cindex sparse tree, for deadlines
6258 @vindex org-deadline-warning-days
6259 Create a sparse tree with all deadlines that are either past-due, or
6260 which will become due within @code{org-deadline-warning-days}.
6261 With @kbd{C-u} prefix, show all deadlines in the file.  With a numeric
6262 prefix, check that many days.  For example, @kbd{C-1 C-c / d} shows
6263 all deadlines due tomorrow.
6265 @orgcmd{C-c / b,org-check-before-date}
6266 Sparse tree for deadlines and scheduled items before a given date.
6268 @orgcmd{C-c / a,org-check-after-date}
6269 Sparse tree for deadlines and scheduled items after a given date.
6270 @end table
6272 Note that @code{org-schedule} and @code{org-deadline} supports
6273 setting the date by indicating a relative time: e.g., +1d will set
6274 the date to the next day after today, and --1w will set the date
6275 to the previous week before any current timestamp.
6277 @node Repeated tasks
6278 @subsection Repeated tasks
6279 @cindex tasks, repeated
6280 @cindex repeated tasks
6282 Some tasks need to be repeated again and again.  Org mode helps to
6283 organize such tasks using a so-called repeater in a DEADLINE, SCHEDULED,
6284 or plain timestamp.  In the following example
6285 @example
6286 ** TODO Pay the rent
6287    DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m>
6288 @end example
6289 @noindent
6290 the @code{+1m} is a repeater; the intended interpretation is that the task
6291 has a deadline on <2005-10-01> and repeats itself every (one) month starting
6292 from that time.  You can use yearly, monthly, weekly, daily and hourly repeat
6293 cookies by using the @code{y/w/m/d/h} letters.  If you need both a repeater
6294 and a special warning period in a deadline entry, the repeater should come
6295 first and the warning period last: @code{DEADLINE: <2005-10-01 Sat +1m -3d>}.
6297 @vindex org-todo-repeat-to-state
6298 Deadlines and scheduled items produce entries in the agenda when they are
6299 over-due, so it is important to be able to mark such an entry as completed
6300 once you have done so.  When you mark a DEADLINE or a SCHEDULE with the TODO
6301 keyword DONE, it will no longer produce entries in the agenda.  The problem
6302 with this is, however, that then also the @emph{next} instance of the
6303 repeated entry will not be active.  Org mode deals with this in the following
6304 way: When you try to mark such an entry DONE (using @kbd{C-c C-t}), it will
6305 shift the base date of the repeating timestamp by the repeater interval, and
6306 immediately set the entry state back to TODO@footnote{In fact, the target
6307 state is taken from, in this sequence, the @code{REPEAT_TO_STATE} property or
6308 the variable @code{org-todo-repeat-to-state}.  If neither of these is
6309 specified, the target state defaults to the first state of the TODO state
6310 sequence.}.  In the example above, setting the state to DONE would actually
6311 switch the date like this:
6313 @example
6314 ** TODO Pay the rent
6315    DEADLINE: <2005-11-01 Tue +1m>
6316 @end example
6318 To mark a task with a repeater as @code{DONE}, use @kbd{C-- 1 C-c C-t}
6319 (i.e., @code{org-todo} with a numeric prefix argument of -1.)
6321 @vindex org-log-repeat
6322 A timestamp@footnote{You can change this using the option
6323 @code{org-log-repeat}, or the @code{#+STARTUP} options @code{logrepeat},
6324 @code{lognoterepeat}, and @code{nologrepeat}.  With @code{lognoterepeat}, you
6325 will also be prompted for a note.} will be added under the deadline, to keep
6326 a record that you actually acted on the previous instance of this deadline.
6328 As a consequence of shifting the base date, this entry will no longer be
6329 visible in the agenda when checking past dates, but all future instances
6330 will be visible.
6332 With the @samp{+1m} cookie, the date shift will always be exactly one
6333 month.  So if you have not paid the rent for three months, marking this
6334 entry DONE will still keep it as an overdue deadline.  Depending on the
6335 task, this may not be the best way to handle it.  For example, if you
6336 forgot to call your father for 3 weeks, it does not make sense to call
6337 him 3 times in a single day to make up for it.  Finally, there are tasks
6338 like changing batteries which should always repeat a certain time
6339 @i{after} the last time you did it.  For these tasks, Org mode has
6340 special repeaters  @samp{++} and @samp{.+}.  For example:
6342 @example
6343 ** TODO Call Father
6344    DEADLINE: <2008-02-10 Sun ++1w>
6345    Marking this DONE will shift the date by at least one week,
6346    but also by as many weeks as it takes to get this date into
6347    the future.  However, it stays on a Sunday, even if you called
6348    and marked it done on Saturday.
6349 ** TODO Check the batteries in the smoke detectors
6350    DEADLINE: <2005-11-01 Tue .+1m>
6351    Marking this DONE will shift the date to one month after
6352    today.
6353 @end example
6355 @vindex org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown
6356 You may have both scheduling and deadline information for a specific task.
6357 If the repeater is set for the scheduling information only, you probably want
6358 the repeater to be ignored after the deadline.  If so, set the variable
6359 @code{org-agenda-skip-scheduled-if-deadline-is-shown} to
6360 @code{repeated-after-deadline}.  If you want both scheduling and deadline
6361 information to repeat after the same interval, set the same repeater for both
6362 timestamps.
6364 An alternative to using a repeater is to create a number of copies of a task
6365 subtree, with dates shifted in each copy.  The command @kbd{C-c C-x c} was
6366 created for this purpose, it is described in @ref{Structure editing}.
6369 @node Clocking work time
6370 @section Clocking work time
6371 @cindex clocking time
6372 @cindex time clocking
6374 Org mode allows you to clock the time you spend on specific tasks in a
6375 project.  When you start working on an item, you can start the clock.  When
6376 you stop working on that task, or when you mark the task done, the clock is
6377 stopped and the corresponding time interval is recorded.  It also computes
6378 the total time spent on each subtree@footnote{Clocking only works if all
6379 headings are indented with less than 30 stars.  This is a hardcoded
6380 limitation of `lmax' in `org-clock-sum'.} of a project.  And it remembers a
6381 history or tasks recently clocked, so that you can jump quickly between a
6382 number of tasks absorbing your time.
6384 To save the clock history across Emacs sessions, use
6385 @lisp
6386 (setq org-clock-persist 'history)
6387 (org-clock-persistence-insinuate)
6388 @end lisp
6389 When you clock into a new task after resuming Emacs, the incomplete
6390 clock@footnote{To resume the clock under the assumption that you have worked
6391 on this task while outside Emacs, use @code{(setq org-clock-persist t)}.}
6392 will be found (@pxref{Resolving idle time}) and you will be prompted about
6393 what to do with it.
6395 @menu
6396 * Clocking commands::           Starting and stopping a clock
6397 * The clock table::             Detailed reports
6398 * Resolving idle time::         Resolving time when you've been idle
6399 @end menu
6401 @node Clocking commands
6402 @subsection Clocking commands
6404 @table @kbd
6405 @orgcmd{C-c C-x C-i,org-clock-in}
6406 @vindex org-clock-into-drawer
6407 @vindex org-clock-continuously
6408 @cindex property, LOG_INTO_DRAWER
6409 Start the clock on the current item (clock-in).  This inserts the CLOCK
6410 keyword together with a timestamp.  If this is not the first clocking of
6411 this item, the multiple CLOCK lines will be wrapped into a
6412 @code{:LOGBOOK:} drawer (see also the variable
6413 @code{org-clock-into-drawer}).  You can also overrule
6414 the setting of this variable for a subtree by setting a
6415 @code{CLOCK_INTO_DRAWER} or @code{LOG_INTO_DRAWER} property.
6416 When called with a @kbd{C-u} prefix argument,
6417 select the task from a list of recently clocked tasks.  With two @kbd{C-u
6418 C-u} prefixes, clock into the task at point and mark it as the default task;
6419 the default task will then always be available with letter @kbd{d} when
6420 selecting a clocking task.  With three @kbd{C-u C-u C-u} prefixes, force
6421 continuous clocking by starting the clock when the last clock stopped.@*
6422 @cindex property: CLOCK_MODELINE_TOTAL
6423 @cindex property: LAST_REPEAT
6424 @vindex org-clock-modeline-total
6425 While the clock is running, the current clocking time is shown in the mode
6426 line, along with the title of the task.  The clock time shown will be all
6427 time ever clocked for this task and its children.  If the task has an effort
6428 estimate (@pxref{Effort estimates}), the mode line displays the current
6429 clocking time against it@footnote{To add an effort estimate ``on the fly'',
6430 hook a function doing this to @code{org-clock-in-prepare-hook}.}  If the task
6431 is a repeating one (@pxref{Repeated tasks}), only the time since the last
6432 reset of the task @footnote{as recorded by the @code{LAST_REPEAT} property}
6433 will be shown.  More control over what time is shown can be exercised with
6434 the @code{CLOCK_MODELINE_TOTAL} property.  It may have the values
6435 @code{current} to show only the current clocking instance, @code{today} to
6436 show all time clocked on this tasks today (see also the variable
6437 @code{org-extend-today-until}), @code{all} to include all time, or
6438 @code{auto} which is the default@footnote{See also the variable
6439 @code{org-clock-modeline-total}.}.@* Clicking with @kbd{mouse-1} onto the
6440 mode line entry will pop up a menu with clocking options.
6442 @orgcmd{C-c C-x C-o,org-clock-out}
6443 @vindex org-log-note-clock-out
6444 Stop the clock (clock-out).  This inserts another timestamp at the same
6445 location where the clock was last started.  It also directly computes
6446 the resulting time and inserts it after the time range as @samp{=>
6447 HH:MM}.  See the variable @code{org-log-note-clock-out} for the
6448 possibility to record an additional note together with the clock-out
6449 timestamp@footnote{The corresponding in-buffer setting is:
6450 @code{#+STARTUP: lognoteclock-out}}.
6451 @orgcmd{C-c C-x C-x,org-clock-in-last}
6452 @vindex org-clock-continuously
6453 Reclock the last clocked task.  With one @kbd{C-u} prefix argument,
6454 select the task from the clock history.  With two @kbd{C-u} prefixes,
6455 force continuous clocking by starting the clock when the last clock
6456 stopped.
6457 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6458 Update the effort estimate for the current clock task.
6459 @kindex C-c C-y
6460 @kindex C-c C-c
6461 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-y,org-evaluate-time-range}
6462 Recompute the time interval after changing one of the timestamps.  This
6463 is only necessary if you edit the timestamps directly.  If you change
6464 them with @kbd{S-@key{cursor}} keys, the update is automatic.
6465 @orgcmd{C-S-@key{up/down},org-clock-timestamps-up/down}
6466 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease both timestamps so that the
6467 clock duration keeps the same.
6468 @orgcmd{S-M-@key{up/down},org-timestamp-up/down}
6469 On @code{CLOCK} log lines, increase/decrease the timestamp at point and
6470 the one of the previous (or the next clock) timestamp by the same duration.
6471 For example, if you hit @kbd{S-M-@key{up}} to increase a clocked-out timestamp
6472 by five minutes, then the clocked-in timestamp of the next clock will be
6473 increased by five minutes.
6474 @orgcmd{C-c C-t,org-todo}
6475 Changing the TODO state of an item to DONE automatically stops the clock
6476 if it is running in this same item.
6477 @orgcmd{C-c C-x C-q,org-clock-cancel}
6478 Cancel the current clock.  This is useful if a clock was started by
6479 mistake, or if you ended up working on something else.
6480 @orgcmd{C-c C-x C-j,org-clock-goto}
6481 Jump to the headline of the currently clocked in task.  With a @kbd{C-u}
6482 prefix arg, select the target task from a list of recently clocked tasks.
6483 @orgcmd{C-c C-x C-d,org-clock-display}
6484 @vindex org-remove-highlights-with-change
6485 Display time summaries for each subtree in the current buffer.  This puts
6486 overlays at the end of each headline, showing the total time recorded under
6487 that heading, including the time of any subheadings.  You can use visibility
6488 cycling to study the tree, but the overlays disappear when you change the
6489 buffer (see variable @code{org-remove-highlights-with-change}) or press
6490 @kbd{C-c C-c}.
6491 @end table
6493 The @kbd{l} key may be used in the timeline (@pxref{Timeline}) and in
6494 the agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}) to show which tasks have been
6495 worked on or closed during a day.
6497 @strong{Important:} note that both @code{org-clock-out} and
6498 @code{org-clock-in-last} can have a global keybinding and will not
6499 modify the window disposition.
6501 @node The clock table
6502 @subsection The clock table
6503 @cindex clocktable, dynamic block
6504 @cindex report, of clocked time
6506 Org mode can produce quite complex reports based on the time clocking
6507 information.  Such a report is called a @emph{clock table}, because it is
6508 formatted as one or several Org tables.
6510 @table @kbd
6511 @orgcmd{C-c C-x C-r,org-clock-report}
6512 Insert a dynamic block (@pxref{Dynamic blocks}) containing a clock
6513 report as an Org mode table into the current file.  When the cursor is
6514 at an existing clock table, just update it.  When called with a prefix
6515 argument, jump to the first clock report in the current document and
6516 update it.  The clock table always includes also trees with
6517 @code{:ARCHIVE:} tag.
6518 @orgcmdkkc{C-c C-c,C-c C-x C-u,org-dblock-update}
6519 Update dynamic block at point.  The cursor needs to be in the
6520 @code{#+BEGIN} line of the dynamic block.
6521 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
6522 Update all dynamic blocks (@pxref{Dynamic blocks}).  This is useful if
6523 you have several clock table blocks in a buffer.
6524 @orgcmdkxkc{S-@key{left},S-@key{right},org-clocktable-try-shift}
6525 Shift the current @code{:block} interval and update the table.  The cursor
6526 needs to be in the @code{#+BEGIN: clocktable} line for this command.  If
6527 @code{:block} is @code{today}, it will be shifted to @code{today-1} etc.
6528 @end table
6531 Here is an example of the frame for a clock table as it is inserted into the
6532 buffer with the @kbd{C-c C-x C-r} command:
6534 @cindex #+BEGIN, clocktable
6535 @example
6536 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :emphasize nil :scope file
6537 #+END: clocktable
6538 @end example
6539 @noindent
6540 @vindex org-clocktable-defaults
6541 The @samp{BEGIN} line specifies a number of options to define the scope,
6542 structure, and formatting of the report.  Defaults for all these options can
6543 be configured in the variable @code{org-clocktable-defaults}.
6545 @noindent First there are options that determine which clock entries are to
6546 be selected:
6547 @example
6548 :maxlevel    @r{Maximum level depth to which times are listed in the table.}
6549              @r{Clocks at deeper levels will be summed into the upper level.}
6550 :scope       @r{The scope to consider.  This can be any of the following:}
6551              nil        @r{the current buffer or narrowed region}
6552              file       @r{the full current buffer}
6553              subtree    @r{the subtree where the clocktable is located}
6554              tree@var{N}      @r{the surrounding level @var{N} tree, for example @code{tree3}}
6555              tree       @r{the surrounding level 1 tree}
6556              agenda     @r{all agenda files}
6557              ("file"..) @r{scan these files}
6558              file-with-archives    @r{current file and its archives}
6559              agenda-with-archives  @r{all agenda files, including archives}
6560 :block       @r{The time block to consider.  This block is specified either}
6561              @r{absolutely, or relative to the current time and may be any of}
6562              @r{these formats:}
6563              2007-12-31    @r{New year eve 2007}
6564              2007-12       @r{December 2007}
6565              2007-W50      @r{ISO-week 50 in 2007}
6566              2007-Q2       @r{2nd quarter in 2007}
6567              2007          @r{the year 2007}
6568              today, yesterday, today-@var{N}          @r{a relative day}
6569              thisweek, lastweek, thisweek-@var{N}     @r{a relative week}
6570              thismonth, lastmonth, thismonth-@var{N}  @r{a relative month}
6571              thisyear, lastyear, thisyear-@var{N}     @r{a relative year}
6572              @r{Use @kbd{S-@key{left}/@key{right}} keys to shift the time interval.}
6573 :tstart      @r{A time string specifying when to start considering times.}
6574              @r{Relative times like @code{"<-2w>"} can also be used.  See}
6575              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6576 :tend        @r{A time string specifying when to stop considering times.}
6577              @r{Relative times like @code{"<now>"} can also be used.  See}
6578              @r{@ref{Matching tags and properties} for relative time syntax.}
6579 :wstart      @r{The starting day of the week.  The default is 1 for monday.}
6580 :mstart      @r{The starting day of the month.  The default 1 is for the first}
6581              @r{day of the month.}
6582 :step        @r{@code{week} or @code{day}, to split the table into chunks.}
6583              @r{To use this, @code{:block} or @code{:tstart}, @code{:tend} are needed.}
6584 :stepskip0   @r{Do not show steps that have zero time.}
6585 :fileskip0   @r{Do not show table sections from files which did not contribute.}
6586 :tags        @r{A tags match to select entries that should contribute.  See}
6587              @r{@ref{Matching tags and properties} for the match syntax.}
6588 @end example
6590 Then there are options which determine the formatting of the table.  These
6591 options are interpreted by the function @code{org-clocktable-write-default},
6592 but you can specify your own function using the @code{:formatter} parameter.
6593 @example
6594 :emphasize   @r{When @code{t}, emphasize level one and level two items.}
6595 :lang        @r{Language@footnote{Language terms can be set through the variable @code{org-clock-clocktable-language-setup}.} to use for descriptive cells like "Task".}
6596 :link        @r{Link the item headlines in the table to their origins.}
6597 :narrow      @r{An integer to limit the width of the headline column in}
6598              @r{the org table.  If you write it like @samp{50!}, then the}
6599              @r{headline will also be shortened in export.}
6600 :indent      @r{Indent each headline field according to its level.}
6601 :tcolumns    @r{Number of columns to be used for times.  If this is smaller}
6602              @r{than @code{:maxlevel}, lower levels will be lumped into one column.}
6603 :level       @r{Should a level number column be included?}
6604 :sort        @r{A cons cell like containing the column to sort and a sorting type.}
6605              @r{E.g., @code{:sort (1 . ?a)} sorts the first column alphabetically.}
6606 :compact     @r{Abbreviation for @code{:level nil :indent t :narrow 40! :tcolumns 1}}
6607              @r{All are overwritten except if there is an explicit @code{:narrow}}
6608 :timestamp   @r{A timestamp for the entry, when available.  Look for SCHEDULED,}
6609              @r{DEADLINE, TIMESTAMP and TIMESTAMP_IA, in this order.}
6610 :properties  @r{List of properties that should be shown in the table.  Each}
6611              @r{property will get its own column.}
6612 :inherit-props @r{When this flag is @code{t}, the values for @code{:properties} will be inherited.}
6613 :formula     @r{Content of a @code{#+TBLFM} line to be added and evaluated.}
6614              @r{As a special case, @samp{:formula %} adds a column with % time.}
6615              @r{If you do not specify a formula here, any existing formula}
6616              @r{below the clock table will survive updates and be evaluated.}
6617 :formatter   @r{A function to format clock data and insert it into the buffer.}
6618 @end example
6619 To get a clock summary of the current level 1 tree, for the current
6620 day, you could write
6621 @example
6622 #+BEGIN: clocktable :maxlevel 2 :block today :scope tree1 :link t
6623 #+END: clocktable
6624 @end example
6625 @noindent
6626 and to use a specific time range you could write@footnote{Note that all
6627 parameters must be specified in a single line---the line is broken here
6628 only to fit it into the manual.}
6629 @example
6630 #+BEGIN: clocktable :tstart "<2006-08-10 Thu 10:00>"
6631                     :tend "<2006-08-10 Thu 12:00>"
6632 #+END: clocktable
6633 @end example
6634 A range starting a week ago and ending right now could be written as
6635 @example
6636 #+BEGIN: clocktable :tstart "<-1w>" :tend "<now>"
6637 #+END: clocktable
6638 @end example
6639 A summary of the current subtree with % times would be
6640 @example
6641 #+BEGIN: clocktable :scope subtree :link t :formula %
6642 #+END: clocktable
6643 @end example
6644 A horizontally compact representation of everything clocked during last week
6645 would be
6646 @example
6647 #+BEGIN: clocktable :scope agenda :block lastweek :compact t
6648 #+END: clocktable
6649 @end example
6651 @node Resolving idle time
6652 @subsection Resolving idle time and continuous clocking
6654 @subsubheading Resolving idle time
6655 @cindex resolve idle time
6656 @vindex org-clock-x11idle-program-name
6658 @cindex idle, resolve, dangling
6659 If you clock in on a work item, and then walk away from your
6660 computer---perhaps to take a phone call---you often need to ``resolve'' the
6661 time you were away by either subtracting it from the current clock, or
6662 applying it to another one.
6664 @vindex org-clock-idle-time
6665 By customizing the variable @code{org-clock-idle-time} to some integer, such
6666 as 10 or 15, Emacs can alert you when you get back to your computer after
6667 being idle for that many minutes@footnote{On computers using Mac OS X,
6668 idleness is based on actual user idleness, not just Emacs' idle time.  For
6669 X11, you can install a utility program @file{x11idle.c}, available in the
6670 @code{contrib/scripts} directory of the Org git distribution, or install the
6671 @file{xprintidle} package and set it to the variable
6672 @code{org-clock-x11idle-program-name} if you are running Debian, to get the
6673 same general treatment of idleness.  On other systems, idle time refers to
6674 Emacs idle time only.}, and ask what you want to do with the idle time.
6675 There will be a question waiting for you when you get back, indicating how
6676 much idle time has passed (constantly updated with the current amount), as
6677 well as a set of choices to correct the discrepancy:
6679 @table @kbd
6680 @item k
6681 To keep some or all of the minutes and stay clocked in, press @kbd{k}.  Org
6682 will ask how many of the minutes to keep.  Press @key{RET} to keep them all,
6683 effectively changing nothing, or enter a number to keep that many minutes.
6684 @item K
6685 If you use the shift key and press @kbd{K}, it will keep however many minutes
6686 you request and then immediately clock out of that task.  If you keep all of
6687 the minutes, this is the same as just clocking out of the current task.
6688 @item s
6689 To keep none of the minutes, use @kbd{s} to subtract all the away time from
6690 the clock, and then check back in from the moment you returned.
6691 @item S
6692 To keep none of the minutes and just clock out at the start of the away time,
6693 use the shift key and press @kbd{S}.  Remember that using shift will always
6694 leave you clocked out, no matter which option you choose.
6695 @item C
6696 To cancel the clock altogether, use @kbd{C}.  Note that if instead of
6697 canceling you subtract the away time, and the resulting clock amount is less
6698 than a minute, the clock will still be canceled rather than clutter up the
6699 log with an empty entry.
6700 @end table
6702 What if you subtracted those away minutes from the current clock, and now
6703 want to apply them to a new clock?  Simply clock in to any task immediately
6704 after the subtraction.  Org will notice that you have subtracted time ``on
6705 the books'', so to speak, and will ask if you want to apply those minutes to
6706 the next task you clock in on.
6708 There is one other instance when this clock resolution magic occurs.  Say you
6709 were clocked in and hacking away, and suddenly your cat chased a mouse who
6710 scared a hamster that crashed into your UPS's power button!  You suddenly
6711 lose all your buffers, but thanks to auto-save you still have your recent Org
6712 mode changes, including your last clock in.
6714 If you restart Emacs and clock into any task, Org will notice that you have a
6715 dangling clock which was never clocked out from your last session.  Using
6716 that clock's starting time as the beginning of the unaccounted-for period,
6717 Org will ask how you want to resolve that time.  The logic and behavior is
6718 identical to dealing with away time due to idleness; it is just happening due
6719 to a recovery event rather than a set amount of idle time.
6721 You can also check all the files visited by your Org agenda for dangling
6722 clocks at any time using @kbd{M-x org-resolve-clocks RET} (or @kbd{C-c C-x C-z}).
6724 @subsubheading Continuous clocking
6725 @cindex continuous clocking
6726 @vindex org-clock-continuously
6728 You may want to start clocking from the time when you clocked out the
6729 previous task.  To enable this systematically, set @code{org-clock-continuously}
6730 to @code{t}.  Each time you clock in, Org retrieves the clock-out time of the
6731 last clocked entry for this session, and start the new clock from there.
6733 If you only want this from time to time, use three universal prefix arguments
6734 with @code{org-clock-in} and two @kbd{C-u C-u} with @code{org-clock-in-last}.
6736 @node Effort estimates
6737 @section Effort estimates
6738 @cindex effort estimates
6740 @cindex property, Effort
6741 If you want to plan your work in a very detailed way, or if you need to
6742 produce offers with quotations of the estimated work effort, you may want to
6743 assign effort estimates to entries.  If you are also clocking your work, you
6744 may later want to compare the planned effort with the actual working time,
6745 a great way to improve planning estimates.  Effort estimates are stored in
6746 a special property @code{EFFORT}.  You can set the effort for an entry with
6747 the following commands:
6749 @table @kbd
6750 @orgcmd{C-c C-x e,org-set-effort}
6751 Set the effort estimate for the current entry.  With a numeric prefix
6752 argument, set it to the Nth allowed value (see below).  This command is also
6753 accessible from the agenda with the @kbd{e} key.
6754 @orgcmd{C-c C-x C-e,org-clock-modify-effort-estimate}
6755 Modify the effort estimate of the item currently being clocked.
6756 @end table
6758 Clearly the best way to work with effort estimates is through column view
6759 (@pxref{Column view}).  You should start by setting up discrete values for
6760 effort estimates, and a @code{COLUMNS} format that displays these values
6761 together with clock sums (if you want to clock your time).  For a specific
6762 buffer you can use
6764 @example
6765 #+PROPERTY: Effort_ALL 0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00
6766 #+COLUMNS: %40ITEM(Task) %17Effort(Estimated Effort)@{:@} %CLOCKSUM
6767 @end example
6769 @noindent
6770 @vindex org-global-properties
6771 @vindex org-columns-default-format
6772 or, even better, you can set up these values globally by customizing the
6773 variables @code{org-global-properties} and @code{org-columns-default-format}.
6774 In particular if you want to use this setup also in the agenda, a global
6775 setup may be advised.
6777 The way to assign estimates to individual items is then to switch to column
6778 mode, and to use @kbd{S-@key{right}} and @kbd{S-@key{left}} to change the
6779 value.  The values you enter will immediately be summed up in the hierarchy.
6780 In the column next to it, any clocked time will be displayed.
6782 @vindex org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum
6783 If you switch to column view in the daily/weekly agenda, the effort column
6784 will summarize the estimated work effort for each day@footnote{Please note
6785 the pitfalls of summing hierarchical data in a flat list (@pxref{Agenda
6786 column view}).}, and you can use this to find space in your schedule.  To get
6787 an overview of the entire part of the day that is committed, you can set the
6788 option @code{org-agenda-columns-add-appointments-to-effort-sum}.  The
6789 appointments on a day that take place over a specified time interval will
6790 then also be added to the load estimate of the day.
6792 Effort estimates can be used in secondary agenda filtering that is triggered
6793 with the @kbd{/} key in the agenda (@pxref{Agenda commands}).  If you have
6794 these estimates defined consistently, two or three key presses will narrow
6795 down the list to stuff that fits into an available time slot.
6797 @node Timers
6798 @section Taking notes with a timer
6799 @cindex relative timer
6800 @cindex countdown timer
6801 @kindex ;
6803 Org provides provides two types of timers.  There is a relative timer that
6804 counts up, which can be useful when taking notes during, for example, a
6805 meeting or a video viewing.  There is also a countdown timer.
6807 The relative and countdown are started with separate commands.
6809 @table @kbd
6810 @orgcmd{C-c C-x 0,org-timer-start}
6811 Start or reset the relative timer.  By default, the timer is set to 0.  When
6812 called with a @kbd{C-u} prefix, prompt the user for a starting offset.  If
6813 there is a timer string at point, this is taken as the default, providing a
6814 convenient way to restart taking notes after a break in the process.  When
6815 called with a double prefix argument @kbd{C-u C-u}, change all timer strings
6816 in the active region by a certain amount.  This can be used to fix timer
6817 strings if the timer was not started at exactly the right moment.
6818 @orgcmd{C-c C-x ;,org-timer-set-timer}
6819 Start a countdown timer.  The user is prompted for a duration.
6820 @code{org-timer-default-timer} sets the default countdown value.  Giving a
6821 prefix numeric argument overrides this default value.  This command is
6822 available as @kbd{;} in agenda buffers.
6823 @end table
6825 Once started, relative and countdown timers are controlled with the same
6826 commands.
6828 @table @kbd
6829 @orgcmd{C-c C-x .,org-timer}
6830 Insert the value of the current relative or countdown timer into the buffer.
6831 If no timer is running, the relative timer will be started.  When called with
6832 a prefix argument, the relative timer is restarted.
6833 @orgcmd{C-c C-x -,org-timer-item}
6834 Insert a description list item with the value of the current relative or
6835 countdown timer.  With a prefix argument, first reset the relative timer to
6837 @orgcmd{M-@key{RET},org-insert-heading}
6838 Once the timer list is started, you can also use @kbd{M-@key{RET}} to insert
6839 new timer items.
6840 @orgcmd{C-c C-x \,,org-timer-pause-or-continue}
6841 Pause the timer, or continue it if it is already paused.
6842 @orgcmd{C-c C-x _,org-timer-stop}
6843 Stop the timer.  After this, you can only start a new timer, not continue the
6844 old one.  This command also removes the timer from the mode line.
6845 @end table
6847 @node Capture - Refile - Archive
6848 @chapter Capture - Refile - Archive
6849 @cindex capture
6851 An important part of any organization system is the ability to quickly
6852 capture new ideas and tasks, and to associate reference material with them.
6853 Org does this using a process called @i{capture}.  It also can store files
6854 related to a task (@i{attachments}) in a special directory.  Once in the
6855 system, tasks and projects need to be moved around.  Moving completed project
6856 trees to an archive file keeps the system compact and fast.
6858 @menu
6859 * Capture::                     Capturing new stuff
6860 * Attachments::                 Add files to tasks
6861 * RSS feeds::                   Getting input from RSS feeds
6862 * Protocols::                   External (e.g., Browser) access to Emacs and Org
6863 * Refile and copy::             Moving/copying a tree from one place to another
6864 * Archiving::                   What to do with finished projects
6865 @end menu
6867 @node Capture
6868 @section Capture
6869 @cindex capture
6871 Capture lets you quickly store notes with little interruption of your work
6872 flow.  Org's method for capturing new items is heavily inspired by John
6873 Wiegley excellent @file{remember.el} package.  Up to version 6.36, Org
6874 used a special setup for @file{remember.el}, then replaced it with
6875 @file{org-remember.el}.  As of version 8.0, @file{org-remember.el} has
6876 been completely replaced by @file{org-capture.el}.
6878 If your configuration depends on @file{org-remember.el}, you need to update
6879 it and use the setup described below.  To convert your
6880 @code{org-remember-templates}, run the command
6881 @example
6882 @kbd{M-x org-capture-import-remember-templates RET}
6883 @end example
6884 @noindent and then customize the new variable with @kbd{M-x
6885 customize-variable org-capture-templates}, check the result, and save the
6886 customization.
6888 @menu
6889 * Setting up capture::          Where notes will be stored
6890 * Using capture::               Commands to invoke and terminate capture
6891 * Capture templates::           Define the outline of different note types
6892 @end menu
6894 @node Setting up capture
6895 @subsection Setting up capture
6897 The following customization sets a default target file for notes, and defines
6898 a global key@footnote{Please select your own key, @kbd{C-c c} is only a
6899 suggestion.}  for capturing new material.
6901 @vindex org-default-notes-file
6902 @smalllisp
6903 @group
6904 (setq org-default-notes-file (concat org-directory "/notes.org"))
6905 (define-key global-map "\C-cc" 'org-capture)
6906 @end group
6907 @end smalllisp
6909 @node Using capture
6910 @subsection Using capture
6912 @table @kbd
6913 @orgcmd{C-c c,org-capture}
6914 Call the command @code{org-capture}.  Note that this keybinding is global and
6915 not active by default: you need to install it.  If you have templates
6916 @cindex date tree
6917 defined @pxref{Capture templates}, it will offer these templates for
6918 selection or use a new Org outline node as the default template.  It will
6919 insert the template into the target file and switch to an indirect buffer
6920 narrowed to this new node.  You may then insert the information you want.
6922 @orgcmd{C-c C-c,org-capture-finalize}
6923 Once you have finished entering information into the capture buffer, @kbd{C-c
6924 C-c} will return you to the window configuration before the capture process,
6925 so that you can resume your work without further distraction.  When called
6926 with a prefix arg, finalize and then jump to the captured item.
6928 @orgcmd{C-c C-w,org-capture-refile}
6929 Finalize the capture process by refiling (@pxref{Refile and copy}) the note to
6930 a different place.  Please realize that this is a normal refiling command
6931 that will be executed---so the cursor position at the moment you run this
6932 command is important.  If you have inserted a tree with a parent and
6933 children, first move the cursor back to the parent.  Any prefix argument
6934 given to this command will be passed on to the @code{org-refile} command.
6936 @orgcmd{C-c C-k,org-capture-kill}
6937 Abort the capture process and return to the previous state.
6939 @end table
6941 You can also call @code{org-capture} in a special way from the agenda, using
6942 the @kbd{k c} key combination.  With this access, any timestamps inserted by
6943 the selected capture template will default to the cursor date in the agenda,
6944 rather than to the current date.
6946 To find the locations of the last stored capture, use @code{org-capture} with
6947 prefix commands:
6949 @table @kbd
6950 @orgkey{C-u C-c c}
6951 Visit the target location of a capture template.  You get to select the
6952 template in the usual way.
6953 @orgkey{C-u C-u C-c c}
6954 Visit the last stored capture item in its buffer.
6955 @end table
6957 @vindex org-capture-bookmark
6958 @cindex org-capture-last-stored
6959 You can also jump to the bookmark @code{org-capture-last-stored}, which will
6960 automatically be created unless you set @code{org-capture-bookmark} to
6961 @code{nil}.
6963 To insert the capture at point in an Org buffer, call @code{org-capture} with
6964 a @code{C-0} prefix argument.
6966 @node Capture templates
6967 @subsection Capture templates
6968 @cindex templates, for Capture
6970 You can use templates for different types of capture items, and
6971 for different target locations.  The easiest way to create such templates is
6972 through the customize interface.
6974 @table @kbd
6975 @orgkey{C-c c C}
6976 Customize the variable @code{org-capture-templates}.
6977 @end table
6979 Before we give the formal description of template definitions, let's look at
6980 an example.  Say you would like to use one template to create general TODO
6981 entries, and you want to put these entries under the heading @samp{Tasks} in
6982 your file @file{~/org/gtd.org}.  Also, a date tree in the file
6983 @file{journal.org} should capture journal entries.  A possible configuration
6984 would look like:
6986 @smalllisp
6987 @group
6988 (setq org-capture-templates
6989  '(("t" "Todo" entry (file+headline "~/org/gtd.org" "Tasks")
6990         "* TODO %?\n  %i\n  %a")
6991    ("j" "Journal" entry (file+datetree "~/org/journal.org")
6992         "* %?\nEntered on %U\n  %i\n  %a")))
6993 @end group
6994 @end smalllisp
6996 @noindent If you then press @kbd{C-c c t}, Org will prepare the template
6997 for you like this:
6998 @example
6999 * TODO
7000   [[file:@var{link to where you initiated capture}]]
7001 @end example
7003 @noindent
7004 During expansion of the template, @code{%a} has been replaced by a link to
7005 the location from where you called the capture command.  This can be
7006 extremely useful for deriving tasks from emails, for example.  You fill in
7007 the task definition, press @kbd{C-c C-c} and Org returns you to the same
7008 place where you started the capture process.
7010 To define special keys to capture to a particular template without going
7011 through the interactive template selection, you can create your key binding
7012 like this:
7014 @lisp
7015 (define-key global-map "\C-cx"
7016    (lambda () (interactive) (org-capture nil "x")))
7017 @end lisp
7019 @menu
7020 * Template elements::           What is needed for a complete template entry
7021 * Template expansion::          Filling in information about time and context
7022 * Templates in contexts::       Only show a template in a specific context
7023 @end menu
7025 @node Template elements
7026 @subsubsection Template elements
7028 Now lets look at the elements of a template definition.  Each entry in
7029 @code{org-capture-templates} is a list with the following items:
7031 @table @var
7032 @item keys
7033 The keys that will select the template, as a string, characters
7034 only, for example @code{"a"} for a template to be selected with a
7035 single key, or @code{"bt"} for selection with two keys.  When using
7036 several keys, keys using the same prefix key must be sequential
7037 in the list and preceded by a 2-element entry explaining the
7038 prefix key, for example
7039 @smalllisp
7040          ("b" "Templates for marking stuff to buy")
7041 @end smalllisp
7042 @noindent If you do not define a template for the @kbd{C} key, this key will
7043 be used to open the customize buffer for this complex variable.
7045 @item description
7046 A short string describing the template, which will be shown during
7047 selection.
7049 @item type
7050 The type of entry, a symbol.  Valid values are:
7052 @table @code
7053 @item entry
7054 An Org mode node, with a headline.  Will be filed as the child of the target
7055 entry or as a top-level entry.  The target file should be an Org mode file.
7056 @item item
7057 A plain list item, placed in the first plain  list at the target
7058 location.  Again the target file should be an Org file.
7059 @item checkitem
7060 A checkbox item.  This only differs from the plain list item by the
7061 default template.
7062 @item table-line
7063 a new line in the first table at the target location.  Where exactly the
7064 line will be inserted depends on the properties @code{:prepend} and
7065 @code{:table-line-pos} (see below).
7066 @item plain
7067 Text to be inserted as it is.
7068 @end table
7070 @item target
7071 @vindex org-default-notes-file
7072 Specification of where the captured item should be placed.  In Org mode
7073 files, targets usually define a node.  Entries will become children of this
7074 node.  Other types will be added to the table or list in the body of this
7075 node.  Most target specifications contain a file name.  If that file name is
7076 the empty string, it defaults to @code{org-default-notes-file}.  A file can
7077 also be given as a variable, function, or Emacs Lisp form.
7079 Valid values are:
7081 @table @code
7082 @item (file "path/to/file")
7083 Text will be placed at the beginning or end of that file.
7085 @item (id "id of existing org entry")
7086 Filing as child of this entry, or in the body of the entry.
7088 @item (file+headline "path/to/file" "node headline")
7089 Fast configuration if the target heading is unique in the file.
7091 @item (file+olp "path/to/file" "Level 1 heading" "Level 2" ...)
7092 For non-unique headings, the full path is safer.
7094 @item (file+regexp  "path/to/file" "regexp to find location")
7095 Use a regular expression to position the cursor.
7097 @item (file+datetree "path/to/file")
7098 Will create a heading in a date tree for today's date@footnote{Datetree
7099 headlines for years accept tags, so if you use both @code{* 2013 :noexport:}
7100 and @code{* 2013} in your file, the capture will refile the note to the first
7101 one matched.}.
7103 @item (file+datetree+prompt "path/to/file")
7104 Will create a heading in a date tree, but will prompt for the date.
7106 @item (file+function "path/to/file" function-finding-location)
7107 A function to find the right location in the file.
7109 @item (clock)
7110 File to the entry that is currently being clocked.
7112 @item (function function-finding-location)
7113 Most general way, write your own function to find both
7114 file and location.
7115 @end table
7117 @item template
7118 The template for creating the capture item.  If you leave this empty, an
7119 appropriate default template will be used.  Otherwise this is a string with
7120 escape codes, which will be replaced depending on time and context of the
7121 capture call.  The string with escapes may be loaded from a template file,
7122 using the special syntax @code{(file "path/to/template")}.  See below for
7123 more details.
7125 @item properties
7126 The rest of the entry is a property list of additional options.
7127 Recognized properties are:
7129 @table @code
7130 @item :prepend
7131 Normally new captured information will be appended at
7132 the target location (last child, last table line, last list item...).
7133 Setting this property will change that.
7135 @item :immediate-finish
7136 When set, do not offer to edit the information, just
7137 file it away immediately.  This makes sense if the template only needs
7138 information that can be added automatically.
7140 @item :empty-lines
7141 Set this to the number of lines to insert
7142 before and after the new item.  Default 0, only common other value is 1.
7144 @item :clock-in
7145 Start the clock in this item.
7147 @item :clock-keep
7148 Keep the clock running when filing the captured entry.
7150 @item :clock-resume
7151 If starting the capture interrupted a clock, restart that clock when finished
7152 with the capture.  Note that @code{:clock-keep} has precedence over
7153 @code{:clock-resume}.  When setting both to @code{t}, the current clock will
7154 run and the previous one will not be resumed.
7156 @item :unnarrowed
7157 Do not narrow the target buffer, simply show the full buffer.  Default is to
7158 narrow it so that you only see the new material.
7160 @item :table-line-pos
7161 Specification of the location in the table where the new line should be
7162 inserted. It can be a string, a variable holding a string or a function
7163 returning a string. The string should look like @code{"II-3"} meaning that
7164 the new line should become the third line before the second horizontal
7165 separator line.
7167 @item :kill-buffer
7168 If the target file was not yet visited when capture was invoked, kill the
7169 buffer again after capture is completed.
7170 @end table
7171 @end table
7173 @node Template expansion
7174 @subsubsection Template expansion
7176 In the template itself, special @kbd{%}-escapes@footnote{If you need one of
7177 these sequences literally, escape the @kbd{%} with a backslash.} allow
7178 dynamic insertion of content.  The templates are expanded in the order given here:
7180 @smallexample
7181 %[@var{file}]     @r{Insert the contents of the file given by @var{file}.}
7182 %(@var{sexp})     @r{Evaluate Elisp @var{sexp} and replace with the result.}
7183                   @r{For convenience, %:keyword (see below) placeholders}
7184                   @r{within the expression will be expanded prior to this.}
7185                   @r{The sexp must return a string.}
7186 %<...>      @r{The result of format-time-string on the ... format specification.}
7187 %t          @r{Timestamp, date only.}
7188 %T          @r{Timestamp, with date and time.}
7189 %u, %U      @r{Like the above, but inactive timestamps.}
7190 %i          @r{Initial content, the region when capture is called while the}
7191             @r{region is active.}
7192             @r{The entire text will be indented like @code{%i} itself.}
7193 %a          @r{Annotation, normally the link created with @code{org-store-link}.}
7194 %A          @r{Like @code{%a}, but prompt for the description part.}
7195 %l          @r{Like %a, but only insert the literal link.}
7196 %c          @r{Current kill ring head.}
7197 %x          @r{Content of the X clipboard.}
7198 %k          @r{Title of the currently clocked task.}
7199 %K          @r{Link to the currently clocked task.}
7200 %n          @r{User name (taken from @code{user-full-name}).}
7201 %f          @r{File visited by current buffer when org-capture was called.}
7202 %F          @r{Full path of the file or directory visited by current buffer.}
7203 %:keyword   @r{Specific information for certain link types, see below.}
7204 %^g         @r{Prompt for tags, with completion on tags in target file.}
7205 %^G         @r{Prompt for tags, with completion all tags in all agenda files.}
7206 %^t         @r{Like @code{%t}, but prompt for date.  Similarly @code{%^T}, @code{%^u}, @code{%^U}.}
7207             @r{You may define a prompt like @code{%^@{Birthday@}t}.}
7208 %^C         @r{Interactive selection of which kill or clip to use.}
7209 %^L         @r{Like @code{%^C}, but insert as link.}
7210 %^@{@var{prop}@}p   @r{Prompt the user for a value for property @var{prop}.}
7211 %^@{@var{prompt}@}  @r{prompt the user for a string and replace this sequence with it.}
7212             @r{You may specify a default value and a completion table with}
7213             @r{%^@{prompt|default|completion2|completion3...@}.}
7214             @r{The arrow keys access a prompt-specific history.}
7215 %\n         @r{Insert the text entered at the nth %^@{@var{prompt}@}, where @code{n} is}
7216             @r{a number, starting from 1.}
7217 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7218 @end smallexample
7220 @noindent
7221 For specific link types, the following keywords will be
7222 defined@footnote{If you define your own link types (@pxref{Adding
7223 hyperlink types}), any property you store with
7224 @code{org-store-link-props} can be accessed in capture templates in a
7225 similar way.}:
7227 @vindex org-from-is-user-regexp
7228 @smallexample
7229 Link type                        |  Available keywords
7230 ---------------------------------+----------------------------------------------
7231 bbdb                             |  %:name %:company
7232 irc                              |  %:server %:port %:nick
7233 vm, vm-imap, wl, mh, mew, rmail  |  %:type %:subject %:message-id
7234                                  |  %:from %:fromname %:fromaddress
7235                                  |  %:to   %:toname   %:toaddress
7236                                  |  %:date @r{(message date header field)}
7237                                  |  %:date-timestamp @r{(date as active timestamp)}
7238                                  |  %:date-timestamp-inactive @r{(date as inactive timestamp)}
7239                                  |  %:fromto @r{(either "to NAME" or "from NAME")@footnote{This will always be the other, not the user.  See the variable @code{org-from-is-user-regexp}.}}
7240 gnus                             |  %:group, @r{for messages also all email fields}
7241 w3, w3m                          |  %:url
7242 info                             |  %:file %:node
7243 calendar                         |  %:date
7244 @end smallexample
7246 @noindent
7247 To place the cursor after template expansion use:
7249 @smallexample
7250 %?          @r{After completing the template, position cursor here.}
7251 @end smallexample
7253 @node Templates in contexts
7254 @subsubsection Templates in contexts
7256 @vindex org-capture-templates-contexts
7257 To control whether a capture template should be accessible from a specific
7258 context, you can customize @code{org-capture-templates-contexts}.  Let's say
7259 for example that you have a capture template @code{"p"} for storing Gnus
7260 emails containing patches.  Then you would configure this option like this:
7262 @smalllisp
7263 (setq org-capture-templates-contexts
7264       '(("p" (in-mode . "message-mode"))))
7265 @end smalllisp
7267 You can also tell that the command key @code{"p"} should refer to another
7268 template.  In that case, add this command key like this:
7270 @smalllisp
7271 (setq org-capture-templates-contexts
7272       '(("p" "q" (in-mode . "message-mode"))))
7273 @end smalllisp
7275 See the docstring of the variable for more information.
7277 @node Attachments
7278 @section Attachments
7279 @cindex attachments
7281 @vindex org-attach-directory
7282 It is often useful to associate reference material with an outline node/task.
7283 Small chunks of plain text can simply be stored in the subtree of a project.
7284 Hyperlinks (@pxref{Hyperlinks}) can establish associations with
7285 files that live elsewhere on your computer or in the cloud, like emails or
7286 source code files belonging to a project.  Another method is @i{attachments},
7287 which are files located in a directory belonging to an outline node.  Org
7288 uses directories named by the unique ID of each entry.  These directories are
7289 located in the @file{data} directory which lives in the same directory where
7290 your Org file lives@footnote{If you move entries or Org files from one
7291 directory to another, you may want to configure @code{org-attach-directory}
7292 to contain an absolute path.}.  If you initialize this directory with
7293 @code{git init}, Org will automatically commit changes when it sees them.
7294 The attachment system has been contributed to Org by John Wiegley.
7296 In cases where it seems better to do so, you can also attach a directory of your
7297 choice to an entry.  You can also make children inherit the attachment
7298 directory from a parent, so that an entire subtree uses the same attached
7299 directory.
7301 @noindent The following commands deal with attachments:
7303 @table @kbd
7304 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
7305 The dispatcher for commands related to the attachment system.  After these
7306 keys, a list of commands is displayed and you must press an additional key
7307 to select a command:
7309 @table @kbd
7310 @orgcmdtkc{a,C-c C-a a,org-attach-attach}
7311 @vindex org-attach-method
7312 Select a file and move it into the task's attachment directory.  The file
7313 will be copied, moved, or linked, depending on @code{org-attach-method}.
7314 Note that hard links are not supported on all systems.
7316 @kindex C-c C-a c
7317 @kindex C-c C-a m
7318 @kindex C-c C-a l
7319 @item c/m/l
7320 Attach a file using the copy/move/link method.
7321 Note that hard links are not supported on all systems.
7323 @orgcmdtkc{n,C-c C-a n,org-attach-new}
7324 Create a new attachment as an Emacs buffer.
7326 @orgcmdtkc{z,C-c C-a z,org-attach-sync}
7327 Synchronize the current task with its attachment directory, in case you added
7328 attachments yourself.
7330 @orgcmdtkc{o,C-c C-a o,org-attach-open}
7331 @vindex org-file-apps
7332 Open current task's attachment.  If there is more than one, prompt for a
7333 file name first.  Opening will follow the rules set by @code{org-file-apps}.
7334 For more details, see the information on following hyperlinks
7335 (@pxref{Handling links}).
7337 @orgcmdtkc{O,C-c C-a O,org-attach-open-in-emacs}
7338 Also open the attachment, but force opening the file in Emacs.
7340 @orgcmdtkc{f,C-c C-a f,org-attach-reveal}
7341 Open the current task's attachment directory.
7343 @orgcmdtkc{F,C-c C-a F,org-attach-reveal-in-emacs}
7344 Also open the directory, but force using @command{dired} in Emacs.
7346 @orgcmdtkc{d,C-c C-a d,org-attach-delete-one}
7347 Select and delete a single attachment.
7349 @orgcmdtkc{D,C-c C-a D,org-attach-delete-all}
7350 Delete all of a task's attachments.  A safer way is to open the directory in
7351 @command{dired} and delete from there.
7353 @orgcmdtkc{s,C-c C-a s,org-attach-set-directory}
7354 @cindex property, ATTACH_DIR
7355 Set a specific directory as the entry's attachment directory.  This works by
7356 putting the directory path into the @code{ATTACH_DIR} property.
7358 @orgcmdtkc{i,C-c C-a i,org-attach-set-inherit}
7359 @cindex property, ATTACH_DIR_INHERIT
7360 Set the @code{ATTACH_DIR_INHERIT} property, so that children will use the
7361 same directory for attachments as the parent does.
7362 @end table
7363 @end table
7365 @node RSS feeds
7366 @section RSS feeds
7367 @cindex RSS feeds
7368 @cindex Atom feeds
7370 Org can add and change entries based on information found in RSS feeds and
7371 Atom feeds.  You could use this to make a task out of each new podcast in a
7372 podcast feed.  Or you could use a phone-based note-creating service on the
7373 web to import tasks into Org.  To access feeds, configure the variable
7374 @code{org-feed-alist}.  The docstring of this variable has detailed
7375 information.  Here is just an example:
7377 @smalllisp
7378 @group
7379 (setq org-feed-alist
7380      '(("Slashdot"
7381          "http://rss.slashdot.org/Slashdot/slashdot"
7382          "~/txt/org/feeds.org" "Slashdot Entries")))
7383 @end group
7384 @end smalllisp
7386 @noindent
7387 will configure that new items from the feed provided by
7388 @code{rss.slashdot.org} will result in new entries in the file
7389 @file{~/org/feeds.org} under the heading @samp{Slashdot Entries}, whenever
7390 the following command is used:
7392 @table @kbd
7393 @orgcmd{C-c C-x g,org-feed-update-all}
7394 @item C-c C-x g
7395 Collect items from the feeds configured in @code{org-feed-alist} and act upon
7396 them.
7397 @orgcmd{C-c C-x G,org-feed-goto-inbox}
7398 Prompt for a feed name and go to the inbox configured for this feed.
7399 @end table
7401 Under the same headline, Org will create a drawer @samp{FEEDSTATUS} in which
7402 it will store information about the status of items in the feed, to avoid
7403 adding the same item several times.
7405 For more information, including how to read atom feeds, see
7406 @file{org-feed.el} and the docstring of @code{org-feed-alist}.
7408 @node Protocols
7409 @section Protocols for external access
7410 @cindex protocols, for external access
7411 @cindex emacsserver
7413 You can set up Org for handling protocol calls from outside applications that
7414 are passed to Emacs through the @file{emacsserver}.  For example, you can
7415 configure bookmarks in your web browser to send a link to the current page to
7416 Org and create a note from it using capture (@pxref{Capture}).  Or you
7417 could create a bookmark that will tell Emacs to open the local source file of
7418 a remote website you are looking at with the browser.  See
7419 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/org-protocol.php} for detailed
7420 documentation and setup instructions.
7422 @node Refile and copy
7423 @section Refile and copy
7424 @cindex refiling notes
7425 @cindex copying notes
7427 When reviewing the captured data, you may want to refile or to copy some of
7428 the entries into a different list, for example into a project.  Cutting,
7429 finding the right location, and then pasting the note is cumbersome.  To
7430 simplify this process, you can use the following special command:
7432 @table @kbd
7433 @orgcmd{C-c M-w,org-copy}
7434 @findex org-copy
7435 Copying works like refiling, except that the original note is not deleted.
7436 @orgcmd{C-c C-w,org-refile}
7437 @findex org-refile
7438 @vindex org-reverse-note-order
7439 @vindex org-refile-targets
7440 @vindex org-refile-use-outline-path
7441 @vindex org-outline-path-complete-in-steps
7442 @vindex org-refile-allow-creating-parent-nodes
7443 @vindex org-log-refile
7444 @vindex org-refile-use-cache
7445 @vindex org-refile-keep
7446 Refile the entry or region at point.  This command offers possible locations
7447 for refiling the entry and lets you select one with completion.  The item (or
7448 all items in the region) is filed below the target heading as a subitem.
7449 Depending on @code{org-reverse-note-order}, it will be either the first or
7450 last subitem.@*
7451 By default, all level 1 headlines in the current buffer are considered to be
7452 targets, but you can have more complex definitions across a number of files.
7453 See the variable @code{org-refile-targets} for details.  If you would like to
7454 select a location via a file-path-like completion along the outline path, see
7455 the variables @code{org-refile-use-outline-path} and
7456 @code{org-outline-path-complete-in-steps}.  If you would like to be able to
7457 create new nodes as new parents for refiling on the fly, check the
7458 variable @code{org-refile-allow-creating-parent-nodes}.
7459 When the variable @code{org-log-refile}@footnote{with corresponding
7460 @code{#+STARTUP} keywords @code{logrefile}, @code{lognoterefile},
7461 and @code{nologrefile}} is set, a timestamp or a note will be
7462 recorded when an entry has been refiled.
7463 @orgkey{C-u C-c C-w}
7464 Use the refile interface to jump to a heading.
7465 @orgcmd{C-u C-u C-c C-w,org-refile-goto-last-stored}
7466 Jump to the location where @code{org-refile} last moved a tree to.
7467 @item C-2 C-c C-w
7468 Refile as the child of the item currently being clocked.
7469 @item C-3 C-c C-w
7470 Refile and keep the entry in place.  Also see @code{org-refile-keep} to make
7471 this the default behavior, and beware that this may result in duplicated
7472 @code{ID} properties.
7473 @orgcmdtkc{C-0 C-c C-w @ @r{or} @ C-u C-u C-u C-c C-w,C-0 C-c C-w,org-refile-cache-clear}
7474 Clear the target cache.  Caching of refile targets can be turned on by
7475 setting @code{org-refile-use-cache}.  To make the command see new possible
7476 targets, you have to clear the cache with this command.
7477 @end table
7479 @node Archiving
7480 @section Archiving
7481 @cindex archiving
7483 When a project represented by a (sub)tree is finished, you may want
7484 to move the tree out of the way and to stop it from contributing to the
7485 agenda.  Archiving is important to keep your working files compact and global
7486 searches like the construction of agenda views fast.
7488 @table @kbd
7489 @orgcmd{C-c C-x C-a,org-archive-subtree-default}
7490 @vindex org-archive-default-command
7491 Archive the current entry using the command specified in the variable
7492 @code{org-archive-default-command}.
7493 @end table
7495 @menu
7496 * Moving subtrees::             Moving a tree to an archive file
7497 * Internal archiving::          Switch off a tree but keep it in the file
7498 @end menu
7500 @node Moving subtrees
7501 @subsection Moving a tree to the archive file
7502 @cindex external archiving
7504 The most common archiving action is to move a project tree to another file,
7505 the archive file.
7507 @table @kbd
7508 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,C-c $,org-archive-subtree}
7509 @vindex org-archive-location
7510 Archive the subtree starting at the cursor position to the location
7511 given by @code{org-archive-location}.
7512 @orgkey{C-u C-c C-x C-s}
7513 Check if any direct children of the current headline could be moved to
7514 the archive.  To do this, each subtree is checked for open TODO entries.
7515 If none are found, the command offers to move it to the archive
7516 location.  If the cursor is @emph{not} on a headline when this command
7517 is invoked, the level 1 trees will be checked.
7518 @orgkey{C-u C-u C-c C-x C-s}
7519 As above, but check subtree for timestamps instead of TODO entries.  The
7520 command will offer to archive the subtree if it @emph{does} contain a
7521 timestamp, and that timestamp is in the past.
7522 @end table
7524 @cindex archive locations
7525 The default archive location is a file in the same directory as the
7526 current file, with the name derived by appending @file{_archive} to the
7527 current file name.  You can also choose what heading to file archived
7528 items under, with the possibility to add them to a datetree in a file.
7529 For information and examples on how to specify the file and the heading,
7530 see the documentation string of the variable
7531 @code{org-archive-location}.
7533 There is also an in-buffer option for setting this variable, for
7534 example@footnote{For backward compatibility, the following also works:
7535 If there are several such lines in a file, each specifies the archive
7536 location for the text below it.  The first such line also applies to any
7537 text before its definition.  However, using this method is
7538 @emph{strongly} deprecated as it is incompatible with the outline
7539 structure of the document.  The correct method for setting multiple
7540 archive locations in a buffer is using properties.}:
7542 @cindex #+ARCHIVE
7543 @example
7544 #+ARCHIVE: %s_done::
7545 @end example
7547 @cindex property, ARCHIVE
7548 @noindent
7549 If you would like to have a special ARCHIVE location for a single entry
7550 or a (sub)tree, give the entry an @code{:ARCHIVE:} property with the
7551 location as the value (@pxref{Properties and columns}).
7553 @vindex org-archive-save-context-info
7554 When a subtree is moved, it receives a number of special properties that
7555 record context information like the file from where the entry came, its
7556 outline path the archiving time etc.  Configure the variable
7557 @code{org-archive-save-context-info} to adjust the amount of information
7558 added.
7561 @node Internal archiving
7562 @subsection Internal archiving
7564 If you want to just switch off (for agenda views) certain subtrees without
7565 moving them to a different file, you can use the @code{ARCHIVE tag}.
7567 A headline that is marked with the ARCHIVE tag (@pxref{Tags}) stays at
7568 its location in the outline tree, but behaves in the following way:
7569 @itemize @minus
7570 @item
7571 @vindex org-cycle-open-archived-trees
7572 It does not open when you attempt to do so with a visibility cycling
7573 command (@pxref{Visibility cycling}).  You can force cycling archived
7574 subtrees with @kbd{C-@key{TAB}}, or by setting the option
7575 @code{org-cycle-open-archived-trees}.  Also normal outline commands like
7576 @code{show-all} will open archived subtrees.
7577 @item
7578 @vindex org-sparse-tree-open-archived-trees
7579 During sparse tree construction (@pxref{Sparse trees}), matches in
7580 archived subtrees are not exposed, unless you configure the option
7581 @code{org-sparse-tree-open-archived-trees}.
7582 @item
7583 @vindex org-agenda-skip-archived-trees
7584 During agenda view construction (@pxref{Agenda views}), the content of
7585 archived trees is ignored unless you configure the option
7586 @code{org-agenda-skip-archived-trees}, in which case these trees will always
7587 be included.  In the agenda you can press @kbd{v a} to get archives
7588 temporarily included.
7589 @item
7590 @vindex org-export-with-archived-trees
7591 Archived trees are not exported (@pxref{Exporting}), only the headline
7592 is.  Configure the details using the variable
7593 @code{org-export-with-archived-trees}.
7594 @item
7595 @vindex org-columns-skip-archived-trees
7596 Archived trees are excluded from column view unless the variable
7597 @code{org-columns-skip-archived-trees} is configured to @code{nil}.
7598 @end itemize
7600 The following commands help manage the ARCHIVE tag:
7602 @table @kbd
7603 @orgcmd{C-c C-x a,org-toggle-archive-tag}
7604 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.  When the tag is set,
7605 the headline changes to a shadowed face, and the subtree below it is
7606 hidden.
7607 @orgkey{C-u C-c C-x a}
7608 Check if any direct children of the current headline should be archived.
7609 To do this, each subtree is checked for open TODO entries.  If none are
7610 found, the command offers to set the ARCHIVE tag for the child.  If the
7611 cursor is @emph{not} on a headline when this command is invoked, the
7612 level 1 trees will be checked.
7613 @orgcmd{C-@kbd{TAB},org-force-cycle-archived}
7614 Cycle a tree even if it is tagged with ARCHIVE.
7615 @orgcmd{C-c C-x A,org-archive-to-archive-sibling}
7616 Move the current entry to the @emph{Archive Sibling}.  This is a sibling of
7617 the entry with the heading @samp{Archive} and the tag @samp{ARCHIVE}.  The
7618 entry becomes a child of that sibling and in this way retains a lot of its
7619 original context, including inherited tags and approximate position in the
7620 outline.
7621 @end table
7624 @node Agenda views
7625 @chapter Agenda views
7626 @cindex agenda views
7628 Due to the way Org works, TODO items, time-stamped items, and
7629 tagged headlines can be scattered throughout a file or even a number of
7630 files.  To get an overview of open action items, or of events that are
7631 important for a particular date, this information must be collected,
7632 sorted and displayed in an organized way.
7634 Org can select items based on various criteria and display them
7635 in a separate buffer.  Seven different view types are provided:
7637 @itemize @bullet
7638 @item
7639 an @emph{agenda} that is like a calendar and shows information
7640 for specific dates,
7641 @item
7642 a @emph{TODO list} that covers all unfinished
7643 action items,
7644 @item
7645 a @emph{match view}, showings headlines based on the tags, properties, and
7646 TODO state associated with them,
7647 @item
7648 a @emph{timeline view} that shows all events in a single Org file,
7649 in time-sorted view,
7650 @item
7651 a @emph{text search view} that shows all entries from multiple files
7652 that contain specified keywords,
7653 @item
7654 a @emph{stuck projects view} showing projects that currently don't move
7655 along, and
7656 @item
7657 @emph{custom views} that are special searches and combinations of different
7658 views.
7659 @end itemize
7661 @noindent
7662 The extracted information is displayed in a special @emph{agenda
7663 buffer}.  This buffer is read-only, but provides commands to visit the
7664 corresponding locations in the original Org files, and even to
7665 edit these files remotely.
7667 @vindex org-agenda-window-setup
7668 @vindex org-agenda-restore-windows-after-quit
7669 Two variables control how the agenda buffer is displayed and whether the
7670 window configuration is restored when the agenda exits:
7671 @code{org-agenda-window-setup} and
7672 @code{org-agenda-restore-windows-after-quit}.
7674 @menu
7675 * Agenda files::                Files being searched for agenda information
7676 * Agenda dispatcher::           Keyboard access to agenda views
7677 * Built-in agenda views::       What is available out of the box?
7678 * Presentation and sorting::    How agenda items are prepared for display
7679 * Agenda commands::             Remote editing of Org trees
7680 * Custom agenda views::         Defining special searches and views
7681 * Exporting agenda views::      Writing a view to a file
7682 * Agenda column view::          Using column view for collected entries
7683 @end menu
7685 @node Agenda files
7686 @section Agenda files
7687 @cindex agenda files
7688 @cindex files for agenda
7690 @vindex org-agenda-files
7691 The information to be shown is normally collected from all @emph{agenda
7692 files}, the files listed in the variable
7693 @code{org-agenda-files}@footnote{If the value of that variable is not a
7694 list, but a single file name, then the list of agenda files will be
7695 maintained in that external file.}.  If a directory is part of this list,
7696 all files with the extension @file{.org} in this directory will be part
7697 of the list.
7699 Thus, even if you only work with a single Org file, that file should
7700 be put into the list@footnote{When using the dispatcher, pressing
7701 @kbd{<} before selecting a command will actually limit the command to
7702 the current file, and ignore @code{org-agenda-files} until the next
7703 dispatcher command.}.  You can customize @code{org-agenda-files}, but
7704 the easiest way to maintain it is through the following commands
7706 @cindex files, adding to agenda list
7707 @table @kbd
7708 @orgcmd{C-c [,org-agenda-file-to-front}
7709 Add current file to the list of agenda files.  The file is added to
7710 the front of the list.  If it was already in the list, it is moved to
7711 the front.  With a prefix argument, file is added/moved to the end.
7712 @orgcmd{C-c ],org-remove-file}
7713 Remove current file from the list of agenda files.
7714 @kindex C-,
7715 @cindex cycling, of agenda files
7716 @orgcmd{C-',org-cycle-agenda-files}
7717 @itemx C-,
7718 Cycle through agenda file list, visiting one file after the other.
7719 @kindex M-x org-iswitchb
7720 @item M-x org-iswitchb RET
7721 Command to use an @code{iswitchb}-like interface to switch to and between Org
7722 buffers.
7723 @end table
7725 @noindent
7726 The Org menu contains the current list of files and can be used
7727 to visit any of them.
7729 If you would like to focus the agenda temporarily on a file not in
7730 this list, or on just one file in the list, or even on only a subtree in a
7731 file, then this can be done in different ways.  For a single agenda command,
7732 you may press @kbd{<} once or several times in the dispatcher
7733 (@pxref{Agenda dispatcher}).  To restrict the agenda scope for an
7734 extended period, use the following commands:
7736 @table @kbd
7737 @orgcmd{C-c C-x <,org-agenda-set-restriction-lock}
7738 Permanently restrict the agenda to the current subtree.  When with a
7739 prefix argument, or with the cursor before the first headline in a file,
7740 the agenda scope is set to the entire file.  This restriction remains in
7741 effect until removed with @kbd{C-c C-x >}, or by typing either @kbd{<}
7742 or @kbd{>} in the agenda dispatcher.  If there is a window displaying an
7743 agenda view, the new restriction takes effect immediately.
7744 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
7745 Remove the permanent restriction created by @kbd{C-c C-x <}.
7746 @end table
7748 @noindent
7749 When working with @file{speedbar.el}, you can use the following commands in
7750 the Speedbar frame:
7752 @table @kbd
7753 @orgcmdtkc{< @r{in the speedbar frame},<,org-speedbar-set-agenda-restriction}
7754 Permanently restrict the agenda to the item---either an Org file or a subtree
7755 in such a file---at the cursor in the Speedbar frame.
7756 If there is a window displaying an agenda view, the new restriction takes
7757 effect immediately.
7758 @orgcmdtkc{> @r{in the speedbar frame},>,org-agenda-remove-restriction-lock}
7759 Lift the restriction.
7760 @end table
7762 @node Agenda dispatcher
7763 @section The agenda dispatcher
7764 @cindex agenda dispatcher
7765 @cindex dispatching agenda commands
7766 The views are created through a dispatcher, which should be bound to a
7767 global key---for example @kbd{C-c a} (@pxref{Activation}).  In the
7768 following we will assume that @kbd{C-c a} is indeed how the dispatcher
7769 is accessed and list keyboard access to commands accordingly.  After
7770 pressing @kbd{C-c a}, an additional letter is required to execute a
7771 command.  The dispatcher offers the following default commands:
7773 @table @kbd
7774 @item a
7775 Create the calendar-like agenda (@pxref{Weekly/daily agenda}).
7776 @item t @r{/} T
7777 Create a list of all TODO items (@pxref{Global TODO list}).
7778 @item m @r{/} M
7779 Create a list of headlines matching a TAGS expression (@pxref{Matching
7780 tags and properties}).
7781 @item L
7782 Create the timeline view for the current buffer (@pxref{Timeline}).
7783 @item s
7784 Create a list of entries selected by a boolean expression of keywords
7785 and/or regular expressions that must or must not occur in the entry.
7786 @item /
7787 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
7788 Search for a regular expression in all agenda files and additionally in
7789 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.  This
7790 uses the Emacs command @code{multi-occur}.  A prefix argument can be
7791 used to specify the number of context lines for each match, default is
7793 @item # @r{/} !
7794 Create a list of stuck projects (@pxref{Stuck projects}).
7795 @item <
7796 Restrict an agenda command to the current buffer@footnote{For backward
7797 compatibility, you can also press @kbd{1} to restrict to the current
7798 buffer.}.  After pressing @kbd{<}, you still need to press the character
7799 selecting the command.
7800 @item < <
7801 If there is an active region, restrict the following agenda command to
7802 the region.  Otherwise, restrict it to the current subtree@footnote{For
7803 backward compatibility, you can also press @kbd{0} to restrict to the
7804 current region/subtree.}.  After pressing @kbd{< <}, you still need to press the
7805 character selecting the command.
7807 @item *
7808 @cindex agenda, sticky
7809 @vindex org-agenda-sticky
7810 Toggle sticky agenda views.  By default, Org maintains only a single agenda
7811 buffer and rebuilds it each time you change the view, to make sure everything
7812 is always up to date.  If you often switch between agenda views and the build
7813 time bothers you, you can turn on sticky agenda buffers or make this the
7814 default by customizing the variable @code{org-agenda-sticky}.  With sticky
7815 agendas, the agenda dispatcher will not recreate agenda views from scratch,
7816 it will only switch to the selected one, and you need to update the agenda by
7817 hand with @kbd{r} or @kbd{g} when needed.  You can toggle sticky agenda view
7818 any time with @code{org-toggle-sticky-agenda}.
7819 @end table
7821 You can also define custom commands that will be accessible through the
7822 dispatcher, just like the default commands.  This includes the
7823 possibility to create extended agenda buffers that contain several
7824 blocks together, for example the weekly agenda, the global TODO list and
7825 a number of special tags matches.  @xref{Custom agenda views}.
7827 @node Built-in agenda views
7828 @section The built-in agenda views
7830 In this section we describe the built-in views.
7832 @menu
7833 * Weekly/daily agenda::         The calendar page with current tasks
7834 * Global TODO list::            All unfinished action items
7835 * Matching tags and properties::  Structured information with fine-tuned search
7836 * Timeline::                    Time-sorted view for single file
7837 * Search view::                 Find entries by searching for text
7838 * Stuck projects::              Find projects you need to review
7839 @end menu
7841 @node Weekly/daily agenda
7842 @subsection The weekly/daily agenda
7843 @cindex agenda
7844 @cindex weekly agenda
7845 @cindex daily agenda
7847 The purpose of the weekly/daily @emph{agenda} is to act like a page of a
7848 paper agenda, showing all the tasks for the current week or day.
7850 @table @kbd
7851 @cindex org-agenda, command
7852 @orgcmd{C-c a a,org-agenda-list}
7853 Compile an agenda for the current week from a list of Org files.  The agenda
7854 shows the entries for each day.  With a numeric prefix@footnote{For backward
7855 compatibility, the universal prefix @kbd{C-u} causes all TODO entries to be
7856 listed before the agenda.  This feature is deprecated, use the dedicated TODO
7857 list, or a block agenda instead (@pxref{Block agenda}).}  (like @kbd{C-u 2 1
7858 C-c a a}) you may set the number of days to be displayed.
7859 @end table
7861 @vindex org-agenda-span
7862 @vindex org-agenda-ndays
7863 @vindex org-agenda-start-day
7864 @vindex org-agenda-start-on-weekday
7865 The default number of days displayed in the agenda is set by the variable
7866 @code{org-agenda-span} (or the obsolete @code{org-agenda-ndays}).  This
7867 variable can be set to any number of days you want to see by default in the
7868 agenda, or to a span name, such as @code{day}, @code{week}, @code{month} or
7869 @code{year}.  For weekly agendas, the default is to start on the previous
7870 monday (see @code{org-agenda-start-on-weekday}).  You can also set the start
7871 date using a date shift: @code{(setq org-agenda-start-day "+10d")} will
7872 start the agenda ten days from today in the future.
7874 Remote editing from the agenda buffer means, for example, that you can
7875 change the dates of deadlines and appointments from the agenda buffer.
7876 The commands available in the Agenda buffer are listed in @ref{Agenda
7877 commands}.
7879 @subsubheading Calendar/Diary integration
7880 @cindex calendar integration
7881 @cindex diary integration
7883 Emacs contains the calendar and diary by Edward M. Reingold.  The
7884 calendar displays a three-month calendar with holidays from different
7885 countries and cultures.  The diary allows you to keep track of
7886 anniversaries, lunar phases, sunrise/set, recurrent appointments
7887 (weekly, monthly) and more.  In this way, it is quite complementary to
7888 Org.  It can be very useful to combine output from Org with
7889 the diary.
7891 In order to include entries from the Emacs diary into Org mode's
7892 agenda, you only need to customize the variable
7894 @lisp
7895 (setq org-agenda-include-diary t)
7896 @end lisp
7898 @noindent After that, everything will happen automatically.  All diary
7899 entries including holidays, anniversaries, etc., will be included in the
7900 agenda buffer created by Org mode.  @key{SPC}, @key{TAB}, and
7901 @key{RET} can be used from the agenda buffer to jump to the diary
7902 file in order to edit existing diary entries.  The @kbd{i} command to
7903 insert new entries for the current date works in the agenda buffer, as
7904 well as the commands @kbd{S}, @kbd{M}, and @kbd{C} to display
7905 Sunrise/Sunset times, show lunar phases and to convert to other
7906 calendars, respectively.  @kbd{c} can be used to switch back and forth
7907 between calendar and agenda.
7909 If you are using the diary only for sexp entries and holidays, it is
7910 faster to not use the above setting, but instead to copy or even move
7911 the entries into an Org file.  Org mode evaluates diary-style sexp
7912 entries, and does it faster because there is no overhead for first
7913 creating the diary display.  Note that the sexp entries must start at
7914 the left margin, no whitespace is allowed before them.  For example,
7915 the following segment of an Org file will be processed and entries
7916 will be made in the agenda:
7918 @example
7919 * Birthdays and similar stuff
7920 #+CATEGORY: Holiday
7921 %%(org-calendar-holiday)   ; special function for holiday names
7922 #+CATEGORY: Ann
7923 %%(org-anniversary 1956  5 14)@footnote{@code{org-anniversary} is just like @code{diary-anniversary}, but the argument order is always according to ISO and therefore independent of the value of @code{calendar-date-style}.} Arthur Dent is %d years old
7924 %%(org-anniversary 1869 10  2) Mahatma Gandhi would be %d years old
7925 @end example
7927 @subsubheading Anniversaries from BBDB
7928 @cindex BBDB, anniversaries
7929 @cindex anniversaries, from BBDB
7931 If you are using the Big Brothers Database to store your contacts, you will
7932 very likely prefer to store anniversaries in BBDB rather than in a
7933 separate Org or diary file.  Org supports this and will show BBDB
7934 anniversaries as part of the agenda.  All you need to do is to add the
7935 following to one of your agenda files:
7937 @example
7938 * Anniversaries
7939   :PROPERTIES:
7940   :CATEGORY: Anniv
7941   :END:
7942 %%(org-bbdb-anniversaries)
7943 @end example
7945 You can then go ahead and define anniversaries for a BBDB record.  Basically,
7946 you need to press @kbd{C-o anniversary @key{RET}} with the cursor in a BBDB
7947 record and then add the date in the format @code{YYYY-MM-DD} or @code{MM-DD},
7948 followed by a space and the class of the anniversary (@samp{birthday} or
7949 @samp{wedding}, or a format string).  If you omit the class, it will default to
7950 @samp{birthday}.  Here are a few examples, the header for the file
7951 @file{org-bbdb.el} contains more detailed information.
7953 @example
7954 1973-06-22
7955 06-22
7956 1955-08-02 wedding
7957 2008-04-14 %s released version 6.01 of org mode, %d years ago
7958 @end example
7960 After a change to BBDB, or for the first agenda display during an Emacs
7961 session, the agenda display will suffer a short delay as Org updates its
7962 hash with anniversaries.  However, from then on things will be very fast---much
7963 faster in fact than a long list of @samp{%%(diary-anniversary)} entries
7964 in an Org or Diary file.
7966 @subsubheading Appointment reminders
7967 @cindex @file{appt.el}
7968 @cindex appointment reminders
7969 @cindex appointment
7970 @cindex reminders
7972 Org can interact with Emacs appointments notification facility.  To add the
7973 appointments of your agenda files, use the command @code{org-agenda-to-appt}.
7974 This command lets you filter through the list of your appointments and add
7975 only those belonging to a specific category or matching a regular expression.
7976 It also reads a @code{APPT_WARNTIME} property which will then override the
7977 value of @code{appt-message-warning-time} for this appointment.  See the
7978 docstring for details.
7980 @node Global TODO list
7981 @subsection The global TODO list
7982 @cindex global TODO list
7983 @cindex TODO list, global
7985 The global TODO list contains all unfinished TODO items formatted and
7986 collected into a single place.
7988 @table @kbd
7989 @orgcmd{C-c a t,org-todo-list}
7990 Show the global TODO list.  This collects the TODO items from all agenda
7991 files (@pxref{Agenda views}) into a single buffer.  By default, this lists
7992 items with a state the is not a DONE state.  The buffer is in
7993 @code{agenda-mode}, so there are commands to examine and manipulate the TODO
7994 entries directly from that buffer (@pxref{Agenda commands}).
7995 @orgcmd{C-c a T,org-todo-list}
7996 @cindex TODO keyword matching
7997 @vindex org-todo-keywords
7998 Like the above, but allows selection of a specific TODO keyword.  You can
7999 also do this by specifying a prefix argument to @kbd{C-c a t}.  You are
8000 prompted for a keyword, and you may also specify several keywords by
8001 separating them with @samp{|} as the boolean OR operator.  With a numeric
8002 prefix, the Nth keyword in @code{org-todo-keywords} is selected.
8003 @kindex r
8004 The @kbd{r} key in the agenda buffer regenerates it, and you can give
8005 a prefix argument to this command to change the selected TODO keyword,
8006 for example @kbd{3 r}.  If you often need a search for a specific
8007 keyword, define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).@*
8008 Matching specific TODO keywords can also be done as part of a tags
8009 search (@pxref{Tag searches}).
8010 @end table
8012 Remote editing of TODO items means that you can change the state of a
8013 TODO entry with a single key press.  The commands available in the
8014 TODO list are described in @ref{Agenda commands}.
8016 @cindex sublevels, inclusion into TODO list
8017 Normally the global TODO list simply shows all headlines with TODO
8018 keywords.  This list can become very long.  There are two ways to keep
8019 it more compact:
8020 @itemize @minus
8021 @item
8022 @vindex org-agenda-todo-ignore-scheduled
8023 @vindex org-agenda-todo-ignore-deadlines
8024 @vindex org-agenda-todo-ignore-timestamp
8025 @vindex org-agenda-todo-ignore-with-date
8026 Some people view a TODO item that has been @emph{scheduled} for execution or
8027 have a @emph{deadline} (@pxref{Timestamps}) as no longer @emph{open}.
8028 Configure the variables @code{org-agenda-todo-ignore-scheduled},
8029 @code{org-agenda-todo-ignore-deadlines},
8030 @code{org-agenda-todo-ignore-timestamp} and/or
8031 @code{org-agenda-todo-ignore-with-date} to exclude such items from the global
8032 TODO list.
8033 @item
8034 @vindex org-agenda-todo-list-sublevels
8035 TODO items may have sublevels to break up the task into subtasks.  In
8036 such cases it may be enough to list only the highest level TODO headline
8037 and omit the sublevels from the global list.  Configure the variable
8038 @code{org-agenda-todo-list-sublevels} to get this behavior.
8039 @end itemize
8041 @node Matching tags and properties
8042 @subsection Matching tags and properties
8043 @cindex matching, of tags
8044 @cindex matching, of properties
8045 @cindex tags view
8046 @cindex match view
8048 If headlines in the agenda files are marked with @emph{tags} (@pxref{Tags}),
8049 or have properties (@pxref{Properties and columns}), you can select headlines
8050 based on this metadata and collect them into an agenda buffer.  The match
8051 syntax described here also applies when creating sparse trees with @kbd{C-c /
8054 @table @kbd
8055 @orgcmd{C-c a m,org-tags-view}
8056 Produce a list of all headlines that match a given set of tags.  The
8057 command prompts for a selection criterion, which is a boolean logic
8058 expression with tags, like @samp{+work+urgent-withboss} or
8059 @samp{work|home} (@pxref{Tags}).  If you often need a specific search,
8060 define a custom command for it (@pxref{Agenda dispatcher}).
8061 @orgcmd{C-c a M,org-tags-view}
8062 @vindex org-tags-match-list-sublevels
8063 @vindex org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options
8064 Like @kbd{C-c a m}, but only select headlines that are also TODO items in a
8065 not-DONE state and force checking subitems (see variable
8066 @code{org-tags-match-list-sublevels}).  To exclude scheduled/deadline items,
8067 see the variable @code{org-agenda-tags-todo-honor-ignore-options}.  Matching
8068 specific TODO keywords together with a tags match is also possible, see
8069 @ref{Tag searches}.
8070 @end table
8072 The commands available in the tags list are described in @ref{Agenda
8073 commands}.
8075 @subsubheading Match syntax
8077 @cindex Boolean logic, for tag/property searches
8078 A search string can use Boolean operators @samp{&} for @code{AND} and
8079 @samp{|} for @code{OR}@.  @samp{&} binds more strongly than @samp{|}.
8080 Parentheses are not implemented.  Each element in the search is either a
8081 tag, a regular expression matching tags, or an expression like
8082 @code{PROPERTY OPERATOR VALUE} with a comparison operator, accessing a
8083 property value.  Each element may be preceded by @samp{-}, to select
8084 against it, and @samp{+} is syntactic sugar for positive selection.  The
8085 @code{AND} operator @samp{&} is optional when @samp{+} or @samp{-} is
8086 present.  Here are some examples, using only tags.
8088 @table @samp
8089 @item work
8090 Select headlines tagged @samp{:work:}.
8091 @item work&boss
8092 Select headlines tagged @samp{:work:} and @samp{:boss:}.
8093 @item +work-boss
8094 Select headlines tagged @samp{:work:}, but discard those also tagged
8095 @samp{:boss:}.
8096 @item work|laptop
8097 Selects lines tagged @samp{:work:} or @samp{:laptop:}.
8098 @item work|laptop+night
8099 Like before, but require the @samp{:laptop:} lines to be tagged also
8100 @samp{:night:}.
8101 @end table
8103 @cindex regular expressions, with tags search
8104 Instead of a tag, you may also specify a regular expression enclosed in curly
8105 braces.  For example,
8106 @samp{work+@{^boss.*@}} matches headlines that contain the tag
8107 @samp{:work:} and any tag @i{starting} with @samp{boss}.
8109 @cindex group tags, as regular expressions
8110 Group tags (@pxref{Tag groups}) are expanded as regular expressions.  E.g.,
8111 if @samp{:work:} is a group tag for the group @samp{:work:lab:conf:}, then
8112 searching for @samp{work} will search for @samp{@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}
8113 and searching for @samp{-work} will search for all headlines but those with
8114 one of the tags in the group (i.e., @samp{-@{\(?:work\|lab\|conf\)@}}).
8116 @cindex TODO keyword matching, with tags search
8117 @cindex level, require for tags/property match
8118 @cindex category, require for tags/property match
8119 @vindex org-odd-levels-only
8120 You may also test for properties (@pxref{Properties and columns}) at the same
8121 time as matching tags.  The properties may be real properties, or special
8122 properties that represent other metadata (@pxref{Special properties}).  For
8123 example, the ``property'' @code{TODO} represents the TODO keyword of the
8124 entry and the ``property'' @code{PRIORITY} represents the PRIORITY keyword of
8125 the entry.
8127 In addition to the @ref{Special properties}, one other ``property'' can also
8128 be used. @code{LEVEL} represents the level of an entry.  So a search
8129 @samp{+LEVEL=3+boss-TODO="DONE"} lists all level three headlines that have
8130 the tag @samp{boss} and are @emph{not} marked with the TODO keyword DONE@.
8131 In buffers with @code{org-odd-levels-only} set, @samp{LEVEL} does not count
8132 the number of stars, but @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars etc.
8134 Here are more examples:
8136 @table @samp
8137 @item work+TODO="WAITING"
8138 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines with the specific TODO
8139 keyword @samp{WAITING}.
8140 @item work+TODO="WAITING"|home+TODO="WAITING"
8141 Waiting tasks both at work and at home.
8142 @end table
8144 When matching properties, a number of different operators can be used to test
8145 the value of a property.  Here is a complex example:
8147 @example
8148 +work-boss+PRIORITY="A"+Coffee="unlimited"+Effort<2         \
8149          +With=@{Sarah\|Denny@}+SCHEDULED>="<2008-10-11>"
8150 @end example
8152 @noindent
8153 The type of comparison will depend on how the comparison value is written:
8154 @itemize @minus
8155 @item
8156 If the comparison value is a plain number, a numerical comparison is done,
8157 and the allowed operators are @samp{<}, @samp{=}, @samp{>}, @samp{<=},
8158 @samp{>=}, and @samp{<>}.
8159 @item
8160 If the comparison value is enclosed in double-quotes,
8161 a string comparison is done, and the same operators are allowed.
8162 @item
8163 If the comparison value is enclosed in double-quotes @emph{and} angular
8164 brackets (like @samp{DEADLINE<="<2008-12-24 18:30>"}), both values are
8165 assumed to be date/time specifications in the standard Org way, and the
8166 comparison will be done accordingly.  Special values that will be recognized
8167 are @code{"<now>"} for now (including time), and @code{"<today>"}, and
8168 @code{"<tomorrow>"} for these days at 0:00 hours, i.e., without a time
8169 specification.  Also strings like @code{"<+5d>"} or @code{"<-2m>"} with units
8170 @code{d}, @code{w}, @code{m}, and @code{y} for day, week, month, and year,
8171 respectively, can be used.
8172 @item
8173 If the comparison value is enclosed
8174 in curly braces, a regexp match is performed, with @samp{=} meaning that the
8175 regexp matches the property value, and @samp{<>} meaning that it does not
8176 match.
8177 @end itemize
8179 So the search string in the example finds entries tagged @samp{:work:} but
8180 not @samp{:boss:}, which also have a priority value @samp{A}, a
8181 @samp{:Coffee:} property with the value @samp{unlimited}, an @samp{Effort}
8182 property that is numerically smaller than 2, a @samp{:With:} property that is
8183 matched by the regular expression @samp{Sarah\|Denny}, and that are scheduled
8184 on or after October 11, 2008.
8186 You can configure Org mode to use property inheritance during a search, but
8187 beware that this can slow down searches considerably.  See @ref{Property
8188 inheritance}, for details.
8190 For backward compatibility, and also for typing speed, there is also a
8191 different way to test TODO states in a search.  For this, terminate the
8192 tags/property part of the search string (which may include several terms
8193 connected with @samp{|}) with a @samp{/} and then specify a Boolean
8194 expression just for TODO keywords.  The syntax is then similar to that for
8195 tags, but should be applied with care: for example, a positive selection on
8196 several TODO keywords cannot meaningfully be combined with boolean AND@.
8197 However, @emph{negative selection} combined with AND can be meaningful.  To
8198 make sure that only lines are checked that actually have any TODO keyword
8199 (resulting in a speed-up), use @kbd{C-c a M}, or equivalently start the TODO
8200 part after the slash with @samp{!}.  Using @kbd{C-c a M} or @samp{/!} will
8201 not match TODO keywords in a DONE state.  Examples:
8203 @table @samp
8204 @item work/WAITING
8205 Same as @samp{work+TODO="WAITING"}
8206 @item work/!-WAITING-NEXT
8207 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are neither @samp{WAITING}
8208 nor @samp{NEXT}
8209 @item work/!+WAITING|+NEXT
8210 Select @samp{:work:}-tagged TODO lines that are either @samp{WAITING} or
8211 @samp{NEXT}.
8212 @end table
8214 @node Timeline
8215 @subsection Timeline for a single file
8216 @cindex timeline, single file
8217 @cindex time-sorted view
8219 The timeline summarizes all time-stamped items from a single Org mode
8220 file in a @emph{time-sorted view}.  The main purpose of this command is
8221 to give an overview over events in a project.
8223 @table @kbd
8224 @orgcmd{C-c a L,org-timeline}
8225 Show a time-sorted view of the Org file, with all time-stamped items.
8226 When called with a @kbd{C-u} prefix, all unfinished TODO entries
8227 (scheduled or not) are also listed under the current date.
8228 @end table
8230 @noindent
8231 The commands available in the timeline buffer are listed in
8232 @ref{Agenda commands}.
8234 @node Search view
8235 @subsection Search view
8236 @cindex search view
8237 @cindex text search
8238 @cindex searching, for text
8240 This agenda view is a general text search facility for Org mode entries.
8241 It is particularly useful to find notes.
8243 @table @kbd
8244 @orgcmd{C-c a s,org-search-view}
8245 This is a special search that lets you select entries by matching a substring
8246 or specific words using a boolean logic.
8247 @end table
8248 For example, the search string @samp{computer equipment} will find entries
8249 that contain @samp{computer equipment} as a substring.  If the two words are
8250 separated by more space or a line break, the search will still match.
8251 Search view can also search for specific keywords in the entry, using Boolean
8252 logic.  The search string @samp{+computer +wifi -ethernet -@{8\.11[bg]@}}
8253 will search for note entries that contain the keywords @code{computer}
8254 and @code{wifi}, but not the keyword @code{ethernet}, and which are also
8255 not matched by the regular expression @code{8\.11[bg]}, meaning to
8256 exclude both 8.11b and 8.11g.  The first @samp{+} is necessary to turn on
8257 word search, other @samp{+} characters are optional.  For more details, see
8258 the docstring of the command @code{org-search-view}.
8260 @vindex org-agenda-text-search-extra-files
8261 Note that in addition to the agenda files, this command will also search
8262 the files listed in @code{org-agenda-text-search-extra-files}.
8264 @node Stuck projects
8265 @subsection Stuck projects
8266 @pindex GTD, Getting Things Done
8268 If you are following a system like David Allen's GTD to organize your
8269 work, one of the ``duties'' you have is a regular review to make sure
8270 that all projects move along.  A @emph{stuck} project is a project that
8271 has no defined next actions, so it will never show up in the TODO lists
8272 Org mode produces.  During the review, you need to identify such
8273 projects and define next actions for them.
8275 @table @kbd
8276 @orgcmd{C-c a #,org-agenda-list-stuck-projects}
8277 List projects that are stuck.
8278 @kindex C-c a !
8279 @item C-c a !
8280 @vindex org-stuck-projects
8281 Customize the variable @code{org-stuck-projects} to define what a stuck
8282 project is and how to find it.
8283 @end table
8285 You almost certainly will have to configure this view before it will
8286 work for you.  The built-in default assumes that all your projects are
8287 level-2 headlines, and that a project is not stuck if it has at least
8288 one entry marked with a TODO keyword TODO or NEXT or NEXTACTION.
8290 Let's assume that you, in your own way of using Org mode, identify
8291 projects with a tag PROJECT, and that you use a TODO keyword MAYBE to
8292 indicate a project that should not be considered yet.  Let's further
8293 assume that the TODO keyword DONE marks finished projects, and that NEXT
8294 and TODO indicate next actions.  The tag @@SHOP indicates shopping and
8295 is a next action even without the NEXT tag.  Finally, if the project
8296 contains the special word IGNORE anywhere, it should not be listed
8297 either.  In this case you would start by identifying eligible projects
8298 with a tags/todo match@footnote{@xref{Tag searches}.}
8299 @samp{+PROJECT/-MAYBE-DONE}, and then check for TODO, NEXT, @@SHOP, and
8300 IGNORE in the subtree to identify projects that are not stuck.  The
8301 correct customization for this is
8303 @lisp
8304 (setq org-stuck-projects
8305       '("+PROJECT/-MAYBE-DONE" ("NEXT" "TODO") ("@@SHOP")
8306                                "\\<IGNORE\\>"))
8307 @end lisp
8309 Note that if a project is identified as non-stuck, the subtree of this entry
8310 will still be searched for stuck projects.
8312 @node Presentation and sorting
8313 @section Presentation and sorting
8314 @cindex presentation, of agenda items
8316 @vindex org-agenda-prefix-format
8317 @vindex org-agenda-tags-column
8318 Before displaying items in an agenda view, Org mode visually prepares the
8319 items and sorts them.  Each item occupies a single line.  The line starts
8320 with a @emph{prefix} that contains the @emph{category} (@pxref{Categories})
8321 of the item and other important information.  You can customize in which
8322 column tags will be displayed through @code{org-agenda-tags-column}.  You can
8323 also customize the prefix using the option @code{org-agenda-prefix-format}.
8324 This prefix is followed by a cleaned-up version of the outline headline
8325 associated with the item.
8327 @menu
8328 * Categories::                  Not all tasks are equal
8329 * Time-of-day specifications::  How the agenda knows the time
8330 * Sorting agenda items::        The order of things
8331 * Filtering/limiting agenda items::  Dynamically narrow the agenda
8332 @end menu
8334 @node Categories
8335 @subsection Categories
8337 @cindex category
8338 @cindex #+CATEGORY
8339 The category is a broad label assigned to each agenda item.  By default,
8340 the category is simply derived from the file name, but you can also
8341 specify it with a special line in the buffer, like this@footnote{For
8342 backward compatibility, the following also works: if there are several
8343 such lines in a file, each specifies the category for the text below it.
8344 The first category also applies to any text before the first CATEGORY
8345 line.  However, using this method is @emph{strongly} deprecated as it is
8346 incompatible with the outline structure of the document.  The correct
8347 method for setting multiple categories in a buffer is using a
8348 property.}:
8350 @example
8351 #+CATEGORY: Thesis
8352 @end example
8354 @noindent
8355 @cindex property, CATEGORY
8356 If you would like to have a special CATEGORY for a single entry or a
8357 (sub)tree, give the entry a @code{:CATEGORY:} property with the
8358 special category you want to apply as the value.
8360 @noindent
8361 The display in the agenda buffer looks best if the category is not
8362 longer than 10 characters.
8364 @noindent
8365 You can set up icons for category by customizing the
8366 @code{org-agenda-category-icon-alist} variable.
8368 @node Time-of-day specifications
8369 @subsection Time-of-day specifications
8370 @cindex time-of-day specification
8372 Org mode checks each agenda item for a time-of-day specification.  The
8373 time can be part of the timestamp that triggered inclusion into the
8374 agenda, for example as in @w{@samp{<2005-05-10 Tue 19:00>}}.  Time
8375 ranges can be specified with two timestamps, like
8377 @w{@samp{<2005-05-10 Tue 20:30>--<2005-05-10 Tue 22:15>}}.
8379 In the headline of the entry itself, a time(range) may also appear as
8380 plain text (like @samp{12:45} or a @samp{8:30-1pm}).  If the agenda
8381 integrates the Emacs diary (@pxref{Weekly/daily agenda}), time
8382 specifications in diary entries are recognized as well.
8384 For agenda display, Org mode extracts the time and displays it in a
8385 standard 24 hour format as part of the prefix.  The example times in
8386 the previous paragraphs would end up in the agenda like this:
8388 @example
8389     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8390    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8391    19:00...... The Vogon reads his poem
8392    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8393 @end example
8395 @cindex time grid
8396 If the agenda is in single-day mode, or for the display of today, the
8397 timed entries are embedded in a time grid, like
8399 @example
8400     8:00...... ------------------
8401     8:30-13:00 Arthur Dent lies in front of the bulldozer
8402    10:00...... ------------------
8403    12:00...... ------------------
8404    12:45...... Ford Prefect arrives and takes Arthur to the pub
8405    14:00...... ------------------
8406    16:00...... ------------------
8407    18:00...... ------------------
8408    19:00...... The Vogon reads his poem
8409    20:00...... ------------------
8410    20:30-22:15 Marvin escorts the Hitchhikers to the bridge
8411 @end example
8413 @vindex org-agenda-use-time-grid
8414 @vindex org-agenda-time-grid
8415 The time grid can be turned on and off with the variable
8416 @code{org-agenda-use-time-grid}, and can be configured with
8417 @code{org-agenda-time-grid}.
8419 @node Sorting agenda items
8420 @subsection Sorting agenda items
8421 @cindex sorting, of agenda items
8422 @cindex priorities, of agenda items
8423 Before being inserted into a view, the items are sorted.  How this is
8424 done depends on the type of view.
8425 @itemize @bullet
8426 @item
8427 @vindex org-agenda-files
8428 For the daily/weekly agenda, the items for each day are sorted.  The
8429 default order is to first collect all items containing an explicit
8430 time-of-day specification.  These entries will be shown at the beginning
8431 of the list, as a @emph{schedule} for the day.  After that, items remain
8432 grouped in categories, in the sequence given by @code{org-agenda-files}.
8433 Within each category, items are sorted by priority (@pxref{Priorities}),
8434 which is composed of the base priority (2000 for priority @samp{A}, 1000
8435 for @samp{B}, and 0 for @samp{C}), plus additional increments for
8436 overdue scheduled or deadline items.
8437 @item
8438 For the TODO list, items remain in the order of categories, but within
8439 each category, sorting takes place according to priority
8440 (@pxref{Priorities}).  The priority used for sorting derives from the
8441 priority cookie, with additions depending on how close an item is to its due
8442 or scheduled date.
8443 @item
8444 For tags matches, items are not sorted at all, but just appear in the
8445 sequence in which they are found in the agenda files.
8446 @end itemize
8448 @vindex org-agenda-sorting-strategy
8449 Sorting can be customized using the variable
8450 @code{org-agenda-sorting-strategy}, and may also include criteria based on
8451 the estimated effort of an entry (@pxref{Effort estimates}).
8453 @node Filtering/limiting agenda items
8454 @subsection Filtering/limiting agenda items
8456 Agenda built-in or customized commands are statically defined.  Agenda
8457 filters and limits provide two ways of dynamically narrowing down the list of
8458 agenda entries: @emph{filters} and @emph{limits}.  Filters only act on the
8459 display of the items, while limits take effect before the list of agenda
8460 entries is built.  Filters are more often used interactively, while limits are
8461 mostly useful when defined as local variables within custom agenda commands.
8463 @subsubheading Filtering in the agenda
8464 @cindex filtering, by tag, category, top headline and effort, in agenda
8465 @cindex tag filtering, in agenda
8466 @cindex category filtering, in agenda
8467 @cindex top headline filtering, in agenda
8468 @cindex effort filtering, in agenda
8469 @cindex query editing, in agenda
8471 @table @kbd
8472 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8473 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8474 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.  The
8475 difference between this and a custom agenda command is that filtering is very
8476 fast, so that you can switch quickly between different filters without having
8477 to recreate the agenda.@footnote{Custom commands can preset a filter by
8478 binding the variable @code{org-agenda-tag-filter-preset} as an option.  This
8479 filter will then be applied to the view and persist as a basic filter through
8480 refreshes and more secondary filtering.  The filter is a global property of
8481 the entire agenda view---in a block agenda, you should only set this in the
8482 global options section, not in the section of an individual block.}
8484 You will be prompted for a tag selection letter; @key{SPC} will mean any tag at
8485 all.  Pressing @key{TAB} at that prompt will offer use completion to select a
8486 tag (including any tags that do not have a selection character).  The command
8487 then hides all entries that do not contain or inherit this tag.  When called
8488 with prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag.  A second
8489 @kbd{/} at the prompt will turn off the filter and unhide any hidden entries.
8490 If the first key you press is either @kbd{+} or @kbd{-}, the previous filter
8491 will be narrowed by requiring or forbidding the selected additional tag.
8492 Instead of pressing @kbd{+} or @kbd{-} after @kbd{/}, you can also
8493 immediately use the @kbd{\} command.
8495 Org also supports automatic, context-aware tag filtering.  If the variable
8496 @code{org-agenda-auto-exclude-function} is set to a user-defined function,
8497 that function can decide which tags should be excluded from the agenda
8498 automatically.  Once this is set, the @kbd{/} command then accepts @kbd{RET}
8499 as a sub-option key and runs the auto exclusion logic.  For example, let's
8500 say you use a @code{Net} tag to identify tasks which need network access, an
8501 @code{Errand} tag for errands in town, and a @code{Call} tag for making phone
8502 calls.  You could auto-exclude these tags based on the availability of the
8503 Internet, and outside of business hours, with something like this:
8505 @smalllisp
8506 @group
8507 (defun org-my-auto-exclude-function (tag)
8508   (and (cond
8509         ((string= tag "Net")
8510          (/= 0 (call-process "/sbin/ping" nil nil nil
8511                              "-c1" "-q" "-t1" "mail.gnu.org")))
8512         ((or (string= tag "Errand") (string= tag "Call"))
8513          (let ((hour (nth 2 (decode-time))))
8514            (or (< hour 8) (> hour 21)))))
8515        (concat "-" tag)))
8517 (setq org-agenda-auto-exclude-function 'org-my-auto-exclude-function)
8518 @end group
8519 @end smalllisp
8521 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8522 Narrow the current agenda filter by an additional condition.  When called with
8523 prefix arg, remove the entries that @emph{do} have the tag, or that do match
8524 the effort criterion.  You can achieve the same effect by pressing @kbd{+} or
8525 @kbd{-} as the first key after the @kbd{/} command.
8528 @kindex [
8529 @kindex ]
8530 @kindex @{
8531 @kindex @}
8532 @item [ ] @{ @}
8533 @table @i
8534 @item @r{in} search view
8535 add new search words (@kbd{[} and @kbd{]}) or new regular expressions
8536 (@kbd{@{} and @kbd{@}}) to the query string.  The opening bracket/brace will
8537 add a positive search term prefixed by @samp{+}, indicating that this search
8538 term @i{must} occur/match in the entry.  The closing bracket/brace will add a
8539 negative search term which @i{must not} occur/match in the entry for it to be
8540 selected.
8541 @end table
8543 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8544 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8546 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8547 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.  You can add
8548 a filter preset through the option @code{org-agenda-category-filter-preset}
8549 (see below.)
8551 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8552 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8553 headline of the one at point.
8555 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8556 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8558 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8559 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8560 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8561 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8562 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8563 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8565 @orgcmd{_,org-agenda-filter-by-effort}
8566 @vindex org-agenda-effort-filter-preset
8567 @vindex org-sort-agenda-noeffort-is-high
8568 Filter the agenda view with respect to effort estimates.  
8569 You first need to set up allowed efforts globally, for example
8570 @lisp
8571 (setq org-global-properties
8572     '(("Effort_ALL". "0 0:10 0:30 1:00 2:00 3:00 4:00")))
8573 @end lisp
8574 You can then filter for an effort by first typing an operator, one of
8575 @kbd{<}, @kbd{>}, and @kbd{=}, and then the one-digit index of an effort
8576 estimate in your array of allowed values, where @kbd{0} means the 10th value.
8577 The filter will then restrict to entries with effort smaller-or-equal, equal,
8578 or larger-or-equal than the selected value.  For application of the operator,
8579 entries without a defined effort will be treated according to the value of
8580 @code{org-sort-agenda-noeffort-is-high}.
8582 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8583 Remove all filters in the current agenda view.
8584 @end table
8586 @subsubheading Setting limits for the agenda
8587 @cindex limits, in agenda
8588 @vindex org-agenda-max-entries
8589 @vindex org-agenda-max-effort
8590 @vindex org-agenda-max-todos
8591 @vindex org-agenda-max-tags
8593 Here is a list of options that you can set, either globally, or locally in
8594 your custom agenda views@pxref{Custom agenda views}.
8596 @table @var
8597 @item org-agenda-max-entries
8598 Limit the number of entries.
8599 @item org-agenda-max-effort
8600 Limit the duration of accumulated efforts (as minutes).
8601 @item org-agenda-max-todos
8602 Limit the number of entries with TODO keywords.
8603 @item org-agenda-max-tags
8604 Limit the number of tagged entries.
8605 @end table
8607 When set to a positive integer, each option will exclude entries from other
8608 categories: for example, @code{(setq org-agenda-max-effort 100)} will limit
8609 the agenda to 100 minutes of effort and exclude any entry that has no effort
8610 property.  If you want to include entries with no effort property, use a
8611 negative value for @code{org-agenda-max-effort}.
8613 One useful setup is to use @code{org-agenda-max-entries} locally in a custom
8614 command.  For example, this custom command will display the next five entries
8615 with a @code{NEXT} TODO keyword.
8617 @smalllisp
8618 (setq org-agenda-custom-commands
8619       '(("n" todo "NEXT"
8620          ((org-agenda-max-entries 5)))))
8621 @end smalllisp
8623 Once you mark one of these five entry as @code{DONE}, rebuilding the agenda
8624 will again the next five entries again, including the first entry that was
8625 excluded so far.
8627 You can also dynamically set temporary limits, which will be lost when
8628 rebuilding the agenda:
8630 @table @kbd
8631 @orgcmd{~,org-agenda-limit-interactively}
8632 This prompts for the type of limit to apply and its value.
8633 @end table
8635 @node Agenda commands
8636 @section Commands in the agenda buffer
8637 @cindex commands, in agenda buffer
8639 Entries in the agenda buffer are linked back to the Org file or diary
8640 file where they originate.  You are not allowed to edit the agenda
8641 buffer itself, but commands are provided to show and jump to the
8642 original entry location, and to edit the Org files ``remotely'' from
8643 the agenda buffer.  In this way, all information is stored only once,
8644 removing the risk that your agenda and note files may diverge.
8646 Some commands can be executed with mouse clicks on agenda lines.  For
8647 the other commands, the cursor needs to be in the desired line.
8649 @table @kbd
8650 @tsubheading{Motion}
8651 @cindex motion commands in agenda
8652 @orgcmd{n,org-agenda-next-line}
8653 Next line (same as @key{down} and @kbd{C-n}).
8654 @orgcmd{p,org-agenda-previous-line}
8655 Previous line (same as @key{up} and @kbd{C-p}).
8656 @orgcmd{N,org-agenda-next-item}
8657 Next item: same as next line, but only consider items.
8658 @orgcmd{P,org-agenda-previous-item}
8659 Previous item: same as previous line, but only consider items.
8660 @tsubheading{View/Go to Org file}
8661 @orgcmdkkc{@key{SPC},mouse-3,org-agenda-show-and-scroll-up}
8662 Display the original location of the item in another window.
8663 With prefix arg, make sure that the entire entry is made visible in the
8664 outline, not only the heading.
8666 @orgcmd{L,org-agenda-recenter}
8667 Display original location and recenter that window.
8669 @orgcmdkkc{@key{TAB},mouse-2,org-agenda-goto}
8670 Go to the original location of the item in another window.
8672 @orgcmd{@key{RET},org-agenda-switch-to}
8673 Go to the original location of the item and delete other windows.
8675 @orgcmd{F,org-agenda-follow-mode}
8676 @vindex org-agenda-start-with-follow-mode
8677 Toggle Follow mode.  In Follow mode, as you move the cursor through
8678 the agenda buffer, the other window always shows the corresponding
8679 location in the Org file.  The initial setting for this mode in new
8680 agenda buffers can be set with the variable
8681 @code{org-agenda-start-with-follow-mode}.
8683 @orgcmd{C-c C-x b,org-agenda-tree-to-indirect-buffer}
8684 Display the entire subtree of the current item in an indirect buffer.  With a
8685 numeric prefix argument N, go up to level N and then take that tree.  If N is
8686 negative, go up that many levels.  With a @kbd{C-u} prefix, do not remove the
8687 previously used indirect buffer.
8689 @orgcmd{C-c C-o,org-agenda-open-link}
8690 Follow a link in the entry.  This will offer a selection of any links in the
8691 text belonging to the referenced Org node.  If there is only one link, it
8692 will be followed without a selection prompt.
8694 @tsubheading{Change display}
8695 @cindex display changing, in agenda
8696 @kindex A
8697 @item A
8698 Interactively select another agenda view and append it to the current view.
8700 @kindex o
8701 @item o
8702 Delete other windows.
8704 @orgcmdkskc{v d,d,org-agenda-day-view}
8705 @xorgcmdkskc{v w,w,org-agenda-week-view}
8706 @xorgcmd{v t,org-agenda-fortnight-view}
8707 @xorgcmd{v m,org-agenda-month-view}
8708 @xorgcmd{v y,org-agenda-year-view}
8709 @xorgcmd{v SPC,org-agenda-reset-view}
8710 @vindex org-agenda-span
8711 Switch to day/week/month/year view.  When switching to day or week view, this
8712 setting becomes the default for subsequent agenda refreshes.  Since month and
8713 year views are slow to create, they do not become the default.  A numeric
8714 prefix argument may be used to jump directly to a specific day of the year,
8715 ISO week, month, or year, respectively.  For example, @kbd{32 d} jumps to
8716 February 1st, @kbd{9 w} to ISO week number 9.  When setting day, week, or
8717 month view, a year may be encoded in the prefix argument as well.  For
8718 example, @kbd{200712 w} will jump to week 12 in 2007.  If such a year
8719 specification has only one or two digits, it will be mapped to the interval
8720 1938--2037.  @kbd{v @key{SPC}} will reset to what is set in
8721 @code{org-agenda-span}.
8723 @orgcmd{f,org-agenda-later}
8724 Go forward in time to display the following @code{org-agenda-current-span} days.
8725 For example, if the display covers a week, switch to the following week.
8726 With prefix arg, go forward that many times @code{org-agenda-current-span} days.
8728 @orgcmd{b,org-agenda-earlier}
8729 Go backward in time to display earlier dates.
8731 @orgcmd{.,org-agenda-goto-today}
8732 Go to today.
8734 @orgcmd{j,org-agenda-goto-date}
8735 Prompt for a date and go there.
8737 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8738 Go to the currently clocked-in task @i{in the agenda buffer}.
8740 @orgcmd{D,org-agenda-toggle-diary}
8741 Toggle the inclusion of diary entries.  See @ref{Weekly/daily agenda}.
8743 @orgcmdkskc{v l,l,org-agenda-log-mode}
8744 @kindex v L
8745 @vindex org-log-done
8746 @vindex org-agenda-log-mode-items
8747 Toggle Logbook mode.  In Logbook mode, entries that were marked DONE while
8748 logging was on (variable @code{org-log-done}) are shown in the agenda, as are
8749 entries that have been clocked on that day.  You can configure the entry
8750 types that should be included in log mode using the variable
8751 @code{org-agenda-log-mode-items}.  When called with a @kbd{C-u} prefix, show
8752 all possible logbook entries, including state changes.  When called with two
8753 prefix arguments @kbd{C-u C-u}, show only logging information, nothing else.
8754 @kbd{v L} is equivalent to @kbd{C-u v l}.
8756 @orgcmdkskc{v [,[,org-agenda-manipulate-query-add}
8757 Include inactive timestamps into the current view.  Only for weekly/daily
8758 agenda and timeline views.
8760 @orgcmd{v a,org-agenda-archives-mode}
8761 @xorgcmd{v A,org-agenda-archives-mode 'files}
8762 Toggle Archives mode.  In Archives mode, trees that are marked
8763 @code{ARCHIVED} are also scanned when producing the agenda.  When you use the
8764 capital @kbd{A}, even all archive files are included.  To exit archives mode,
8765 press @kbd{v a} again.
8767 @orgcmdkskc{v R,R,org-agenda-clockreport-mode}
8768 @vindex org-agenda-start-with-clockreport-mode
8769 @vindex org-clock-report-include-clocking-task
8770 Toggle Clockreport mode.  In Clockreport mode, the daily/weekly agenda will
8771 always show a table with the clocked times for the time span and file scope
8772 covered by the current agenda view.  The initial setting for this mode in new
8773 agenda buffers can be set with the variable
8774 @code{org-agenda-start-with-clockreport-mode}.  By using a prefix argument
8775 when toggling this mode (i.e., @kbd{C-u R}), the clock table will not show
8776 contributions from entries that are hidden by agenda filtering@footnote{Only
8777 tags filtering will be respected here, effort filtering is ignored.}.  See
8778 also the variable @code{org-clock-report-include-clocking-task}.
8780 @orgkey{v c}
8781 @vindex org-agenda-clock-consistency-checks
8782 Show overlapping clock entries, clocking gaps, and other clocking problems in
8783 the current agenda range.  You can then visit clocking lines and fix them
8784 manually.  See the variable @code{org-agenda-clock-consistency-checks} for
8785 information on how to customize the definition of what constituted a clocking
8786 problem.  To return to normal agenda display, press @kbd{l} to exit Logbook
8787 mode.
8789 @orgcmdkskc{v E,E,org-agenda-entry-text-mode}
8790 @vindex org-agenda-start-with-entry-text-mode
8791 @vindex org-agenda-entry-text-maxlines
8792 Toggle entry text mode.  In entry text mode, a number of lines from the Org
8793 outline node referenced by an agenda line will be displayed below the line.
8794 The maximum number of lines is given by the variable
8795 @code{org-agenda-entry-text-maxlines}.  Calling this command with a numeric
8796 prefix argument will temporarily modify that number to the prefix value.
8798 @orgcmd{G,org-agenda-toggle-time-grid}
8799 @vindex org-agenda-use-time-grid
8800 @vindex org-agenda-time-grid
8801 Toggle the time grid on and off.  See also the variables
8802 @code{org-agenda-use-time-grid} and @code{org-agenda-time-grid}.
8804 @orgcmd{r,org-agenda-redo}
8805 Recreate the agenda buffer, for example to reflect the changes after
8806 modification of the timestamps of items with @kbd{S-@key{left}} and
8807 @kbd{S-@key{right}}.  When the buffer is the global TODO list, a prefix
8808 argument is interpreted to create a selective list for a specific TODO
8809 keyword.
8810 @orgcmd{g,org-agenda-redo}
8811 Same as @kbd{r}.
8813 @orgcmdkskc{C-x C-s,s,org-save-all-org-buffers}
8814 Save all Org buffers in the current Emacs session, and also the locations of
8815 IDs.
8817 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
8818 @vindex org-columns-default-format
8819 Invoke column view (@pxref{Column view}) in the agenda buffer.  The column
8820 view format is taken from the entry at point, or (if there is no entry at
8821 point), from the first entry in the agenda view.  So whatever the format for
8822 that entry would be in the original buffer (taken from a property, from a
8823 @code{#+COLUMNS} line, or from the default variable
8824 @code{org-columns-default-format}), will be used in the agenda.
8826 @orgcmd{C-c C-x >,org-agenda-remove-restriction-lock}
8827 Remove the restriction lock on the agenda, if it is currently restricted to a
8828 file or subtree (@pxref{Agenda files}).
8830 @tsubheading{Secondary filtering and query editing}
8832 For a detailed description of these commands, see @pxref{Filtering/limiting
8833 agenda items}.
8835 @orgcmd{/,org-agenda-filter-by-tag}
8836 @vindex org-agenda-tag-filter-preset
8837 Filter the agenda view with respect to a tag and/or effort estimates.
8839 @orgcmd{\\,org-agenda-filter-by-tag-refine}
8840 Narrow the current agenda filter by an additional condition.
8842 @orgcmd{<,org-agenda-filter-by-category}
8843 @vindex org-agenda-category-filter-preset
8845 Filter the current agenda view with respect to the category of the item at
8846 point.  Pressing @code{<} another time will remove this filter.
8848 @orgcmd{^,org-agenda-filter-by-top-headline}
8849 Filter the current agenda view and only display the siblings and the parent
8850 headline of the one at point.
8852 @orgcmd{=,org-agenda-filter-by-regexp}
8853 @vindex org-agenda-regexp-filter-preset
8855 Filter the agenda view by a regular expression: only show agenda entries
8856 matching the regular expression the user entered.  When called with a prefix
8857 argument, it will filter @emph{out} entries matching the regexp.  With two
8858 universal prefix arguments, it will remove all the regexp filters, which can
8859 be accumulated.  You can add a filter preset through the option
8860 @code{org-agenda-category-filter-preset} (see below.)
8862 @orgcmd{|,org-agenda-filter-remove-all}
8863 Remove all filters in the current agenda view.
8865 @tsubheading{Remote editing}
8866 @cindex remote editing, from agenda
8868 @item 0--9
8869 Digit argument.
8871 @cindex undoing remote-editing events
8872 @cindex remote editing, undo
8873 @orgcmd{C-_,org-agenda-undo}
8874 Undo a change due to a remote editing command.  The change is undone
8875 both in the agenda buffer and in the remote buffer.
8877 @orgcmd{t,org-agenda-todo}
8878 Change the TODO state of the item, both in the agenda and in the
8879 original org file.
8881 @orgcmd{C-S-@key{right},org-agenda-todo-nextset}
8882 @orgcmd{C-S-@key{left},org-agenda-todo-previousset}
8883 Switch to the next/previous set of TODO keywords.
8885 @orgcmd{C-k,org-agenda-kill}
8886 @vindex org-agenda-confirm-kill
8887 Delete the current agenda item along with the entire subtree belonging
8888 to it in the original Org file.  If the text to be deleted remotely
8889 is longer than one line, the kill needs to be confirmed by the user.  See
8890 variable @code{org-agenda-confirm-kill}.
8892 @orgcmd{C-c C-w,org-agenda-refile}
8893 Refile the entry at point.
8895 @orgcmdkskc{C-c C-x C-a,a,org-agenda-archive-default-with-confirmation}
8896 @vindex org-archive-default-command
8897 Archive the subtree corresponding to the entry at point using the default
8898 archiving command set in @code{org-archive-default-command}.  When using the
8899 @code{a} key, confirmation will be required.
8901 @orgcmd{C-c C-x a,org-agenda-toggle-archive-tag}
8902 Toggle the ARCHIVE tag for the current headline.
8904 @orgcmd{C-c C-x A,org-agenda-archive-to-archive-sibling}
8905 Move the subtree corresponding to the current entry to its @emph{archive
8906 sibling}.
8908 @orgcmdkskc{C-c C-x C-s,$,org-agenda-archive}
8909 Archive the subtree corresponding to the current headline.  This means the
8910 entry will be moved to the configured archive location, most likely a
8911 different file.
8913 @orgcmd{T,org-agenda-show-tags}
8914 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
8915 Show all tags associated with the current item.  This is useful if you have
8916 turned off @code{org-agenda-show-inherited-tags}, but still want to see all
8917 tags of a headline occasionally.
8919 @orgcmd{:,org-agenda-set-tags}
8920 Set tags for the current headline.  If there is an active region in the
8921 agenda, change a tag for all headings in the region.
8923 @kindex ,
8924 @item ,
8925 Set the priority for the current item (@command{org-agenda-priority}).
8926 Org mode prompts for the priority character.  If you reply with @key{SPC},
8927 the priority cookie is removed from the entry.
8929 @orgcmd{P,org-agenda-show-priority}
8930 Display weighted priority of current item.
8932 @orgcmdkkc{+,S-@key{up},org-agenda-priority-up}
8933 Increase the priority of the current item.  The priority is changed in
8934 the original buffer, but the agenda is not resorted.  Use the @kbd{r}
8935 key for this.
8937 @orgcmdkkc{-,S-@key{down},org-agenda-priority-down}
8938 Decrease the priority of the current item.
8940 @orgcmdkkc{z,C-c C-z,org-agenda-add-note}
8941 @vindex org-log-into-drawer
8942 Add a note to the entry.  This note will be recorded, and then filed to the
8943 same location where state change notes are put.  Depending on
8944 @code{org-log-into-drawer}, this may be inside a drawer.
8946 @orgcmd{C-c C-a,org-attach}
8947 Dispatcher for all command related to attachments.
8949 @orgcmd{C-c C-s,org-agenda-schedule}
8950 Schedule this item.  With prefix arg remove the scheduling timestamp
8952 @orgcmd{C-c C-d,org-agenda-deadline}
8953 Set a deadline for this item.  With prefix arg remove the deadline.
8955 @orgcmd{S-@key{right},org-agenda-do-date-later}
8956 Change the timestamp associated with the current line by one day into the
8957 future.  If the date is in the past, the first call to this command will move
8958 it to today.@*
8959 With a numeric prefix argument, change it by that many days.  For example,
8960 @kbd{3 6 5 S-@key{right}} will change it by a year.  With a @kbd{C-u} prefix,
8961 change the time by one hour.  If you immediately repeat the command, it will
8962 continue to change hours even without the prefix arg.  With a double @kbd{C-u
8963 C-u} prefix, do the same for changing minutes.@*
8964 The stamp is changed in the original Org file, but the change is not directly
8965 reflected in the agenda buffer.  Use @kbd{r} or @kbd{g} to update the buffer.
8967 @orgcmd{S-@key{left},org-agenda-do-date-earlier}
8968 Change the timestamp associated with the current line by one day
8969 into the past.
8971 @orgcmd{>,org-agenda-date-prompt}
8972 Change the timestamp associated with the current line.  The key @kbd{>} has
8973 been chosen, because it is the same as @kbd{S-.}  on my keyboard.
8975 @orgcmd{I,org-agenda-clock-in}
8976 Start the clock on the current item.  If a clock is running already, it
8977 is stopped first.
8979 @orgcmd{O,org-agenda-clock-out}
8980 Stop the previously started clock.
8982 @orgcmd{X,org-agenda-clock-cancel}
8983 Cancel the currently running clock.
8985 @orgcmd{J,org-agenda-clock-goto}
8986 Jump to the running clock in another window.
8988 @orgcmd{k,org-agenda-capture}
8989 Like @code{org-capture}, but use the date at point as the default date for
8990 the capture template.  See @code{org-capture-use-agenda-date} to make this
8991 the default behavior of @code{org-capture}.
8992 @cindex capturing, from agenda
8993 @vindex org-capture-use-agenda-date
8995 @tsubheading{Dragging agenda lines forward/backward}
8996 @cindex dragging, agenda lines
8998 @orgcmd{M-<up>,org-agenda-drag-line-backward}
8999 Drag the line at point backward one line@footnote{Moving agenda lines does
9000 not persist after an agenda refresh and does not modify the contributing
9001 @file{.org} files}.  With a numeric prefix argument, drag backward by that
9002 many lines.
9004 @orgcmd{M-<down>,org-agenda-drag-line-forward}
9005 Drag the line at point forward one line.  With a numeric prefix argument,
9006 drag forward by that many lines.
9008 @tsubheading{Bulk remote editing selected entries}
9009 @cindex remote editing, bulk, from agenda
9010 @vindex org-agenda-bulk-custom-functions
9012 @orgcmd{m,org-agenda-bulk-mark}
9013 Mark the entry at point for bulk action.  With numeric prefix argument, mark
9014 that many successive entries.
9016 @orgcmd{*,org-agenda-bulk-mark-all}
9017 Mark all visible agenda entries for bulk action.
9019 @orgcmd{u,org-agenda-bulk-unmark}
9020 Unmark entry at point for bulk action.
9022 @orgcmd{U,org-agenda-bulk-remove-all-marks}
9023 Unmark all marked entries for bulk action.
9025 @orgcmd{M-m,org-agenda-bulk-toggle}
9026 Toggle mark of the entry at point for bulk action.
9028 @orgcmd{M-*,org-agenda-bulk-toggle-all}
9029 Toggle marks of all visible entries for bulk action.
9031 @orgcmd{%,org-agenda-bulk-mark-regexp}
9032 Mark entries matching a regular expression for bulk action.
9034 @orgcmd{B,org-agenda-bulk-action}
9035 Bulk action: act on all marked entries in the agenda.  This will prompt for
9036 another key to select the action to be applied.  The prefix arg to @kbd{B}
9037 will be passed through to the @kbd{s} and @kbd{d} commands, to bulk-remove
9038 these special timestamps.  By default, marks are removed after the bulk.  If
9039 you want them to persist, set @code{org-agenda-bulk-persistent-marks} to
9040 @code{t} or hit @kbd{p} at the prompt.
9042 @table @kbd
9043 @item *
9044 Toggle persistent marks.
9045 @item $
9046 Archive all selected entries.
9047 @item A
9048 Archive entries by moving them to their respective archive siblings.
9049 @item t
9050 Change TODO state.  This prompts for a single TODO keyword and changes the
9051 state of all selected entries, bypassing blocking and suppressing logging
9052 notes (but not timestamps).
9053 @item +
9054 Add a tag to all selected entries.
9055 @item -
9056 Remove a tag from all selected entries.
9057 @item s
9058 Schedule all items to a new date.  To shift existing schedule dates by a
9059 fixed number of days, use something starting with double plus at the prompt,
9060 for example @samp{++8d} or @samp{++2w}.
9061 @item d
9062 Set deadline to a specific date.
9063 @item r
9064 Prompt for a single refile target and move all entries.  The entries will no
9065 longer be in the agenda; refresh (@kbd{g}) to bring them back.
9066 @item S
9067 Reschedule randomly into the coming N days.  N will be prompted for.  With
9068 prefix arg (@kbd{C-u B S}), scatter only across weekdays.
9069 @item f
9070 Apply a function@footnote{You can also create persistent custom functions
9071 through @code{org-agenda-bulk-custom-functions}.} to marked entries.  For
9072 example, the function below sets the CATEGORY property of the entries to web.
9074 @lisp
9075 @group
9076 (defun set-category ()
9077   (interactive "P")
9078   (let* ((marker (or (org-get-at-bol 'org-hd-marker)
9079                      (org-agenda-error)))
9080          (buffer (marker-buffer marker)))
9081     (with-current-buffer buffer
9082       (save-excursion
9083         (save-restriction
9084           (widen)
9085           (goto-char marker)
9086           (org-back-to-heading t)
9087           (org-set-property "CATEGORY" "web"))))))
9088 @end group
9089 @end lisp
9090 @end table
9092 @tsubheading{Calendar commands}
9093 @cindex calendar commands, from agenda
9095 @orgcmd{c,org-agenda-goto-calendar}
9096 Open the Emacs calendar and move to the date at the agenda cursor.
9098 @orgcmd{c,org-calendar-goto-agenda}
9099 When in the calendar, compute and show the Org mode agenda for the
9100 date at the cursor.
9102 @cindex diary entries, creating from agenda
9103 @orgcmd{i,org-agenda-diary-entry}
9104 @vindex org-agenda-diary-file
9105 Insert a new entry into the diary, using the date at the cursor and (for
9106 block entries) the date at the mark.  This will add to the Emacs diary
9107 file@footnote{This file is parsed for the agenda when
9108 @code{org-agenda-include-diary} is set.}, in a way similar to the @kbd{i}
9109 command in the calendar.  The diary file will pop up in another window, where
9110 you can add the entry.
9112 If you configure @code{org-agenda-diary-file} to point to an Org mode file,
9113 Org will create entries (in Org mode syntax) in that file instead.  Most
9114 entries will be stored in a date-based outline tree that will later make it
9115 easy to archive appointments from previous months/years.  The tree will be
9116 built under an entry with a @code{DATE_TREE} property, or else with years as
9117 top-level entries.  Emacs will prompt you for the entry text---if you specify
9118 it, the entry will be created in @code{org-agenda-diary-file} without further
9119 interaction.  If you directly press @key{RET} at the prompt without typing
9120 text, the target file will be shown in another window for you to finish the
9121 entry there.  See also the @kbd{k r} command.
9123 @orgcmd{M,org-agenda-phases-of-moon}
9124 Show the phases of the moon for the three months around current date.
9126 @orgcmd{S,org-agenda-sunrise-sunset}
9127 Show sunrise and sunset times.  The geographical location must be set
9128 with calendar variables, see the documentation for the Emacs calendar.
9130 @orgcmd{C,org-agenda-convert-date}
9131 Convert the date at cursor into many other cultural and historic
9132 calendars.
9134 @orgcmd{H,org-agenda-holidays}
9135 Show holidays for three months around the cursor date.
9137 @item M-x org-icalendar-combine-agenda-files RET
9138 Export a single iCalendar file containing entries from all agenda files.
9139 This is a globally available command, and also available in the agenda menu.
9141 @tsubheading{Exporting to a file}
9142 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9143 @cindex exporting agenda views
9144 @cindex agenda views, exporting
9145 @vindex org-agenda-exporter-settings
9146 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9147 file name, the view will be exported as HTML (@file{.html} or @file{.htm}),
9148 Postscript (@file{.ps}), PDF (@file{.pdf}), Org (@file{.org}) and plain text
9149 (any other extension).  When exporting to Org, only the body of original
9150 headlines are exported, not subtrees or inherited tags.  When called with a
9151 @kbd{C-u} prefix argument, immediately open the newly created file.  Use the
9152 variable @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for
9153 @file{ps-print} and for @file{htmlize} to be used during export.
9155 @tsubheading{Quit and Exit}
9156 @orgcmd{q,org-agenda-quit}
9157 Quit agenda, remove the agenda buffer.
9159 @cindex agenda files, removing buffers
9160 @orgcmd{x,org-agenda-exit}
9161 Exit agenda, remove the agenda buffer and all buffers loaded by Emacs
9162 for the compilation of the agenda.  Buffers created by the user to
9163 visit Org files will not be removed.
9164 @end table
9167 @node Custom agenda views
9168 @section Custom agenda views
9169 @cindex custom agenda views
9170 @cindex agenda views, custom
9172 Custom agenda commands serve two purposes: to store and quickly access
9173 frequently used TODO and tags searches, and to create special composite
9174 agenda buffers.  Custom agenda commands will be accessible through the
9175 dispatcher (@pxref{Agenda dispatcher}), just like the default commands.
9177 @menu
9178 * Storing searches::            Type once, use often
9179 * Block agenda::                All the stuff you need in a single buffer
9180 * Setting options::             Changing the rules
9181 @end menu
9183 @node Storing searches
9184 @subsection Storing searches
9186 The first application of custom searches is the definition of keyboard
9187 shortcuts for frequently used searches, either creating an agenda
9188 buffer, or a sparse tree (the latter covering of course only the current
9189 buffer).
9190 @kindex C-c a C
9191 @vindex org-agenda-custom-commands
9192 @cindex agenda views, main example
9193 @cindex agenda, as an agenda views
9194 @cindex agenda*, as an agenda views
9195 @cindex tags, as an agenda view
9196 @cindex todo, as an agenda view
9197 @cindex tags-todo
9198 @cindex todo-tree
9199 @cindex occur-tree
9200 @cindex tags-tree
9202 Custom commands are configured in the variable
9203 @code{org-agenda-custom-commands}.  You can customize this variable, for
9204 example by pressing @kbd{C-c a C}.  You can also directly set it with Emacs
9205 Lisp in @file{.emacs}.  The following example contains all valid agenda
9206 views:
9208 @lisp
9209 @group
9210 (setq org-agenda-custom-commands
9211       '(("x" agenda)
9212         ("y" agenda*)
9213         ("w" todo "WAITING")
9214         ("W" todo-tree "WAITING")
9215         ("u" tags "+boss-urgent")
9216         ("v" tags-todo "+boss-urgent")
9217         ("U" tags-tree "+boss-urgent")
9218         ("f" occur-tree "\\<FIXME\\>")
9219         ("h" . "HOME+Name tags searches") ; description for "h" prefix
9220         ("hl" tags "+home+Lisa")
9221         ("hp" tags "+home+Peter")
9222         ("hk" tags "+home+Kim")))
9223 @end group
9224 @end lisp
9226 @noindent
9227 The initial string in each entry defines the keys you have to press
9228 after the dispatcher command @kbd{C-c a} in order to access the command.
9229 Usually this will be just a single character, but if you have many
9230 similar commands, you can also define two-letter combinations where the
9231 first character is the same in several combinations and serves as a
9232 prefix key@footnote{You can provide a description for a prefix key by
9233 inserting a cons cell with the prefix and the description.}.  The second
9234 parameter is the search type, followed by the string or regular
9235 expression to be used for the matching.  The example above will
9236 therefore define:
9238 @table @kbd
9239 @item C-c a x
9240 as a global search for agenda entries planned@footnote{@emph{Planned} means
9241 here that these entries have some planning information attached to them, like
9242 a time-stamp, a scheduled or a deadline string.  See
9243 @code{org-agenda-entry-types} on how to set what planning information will be
9244 taken into account.} this week/day.
9245 @item C-c a y
9246 as a global search for agenda entries planned this week/day, but only those
9247 with an hour specification like @code{[h]h:mm}---think of them as appointments.
9248 @item C-c a w
9249 as a global search for TODO entries with @samp{WAITING} as the TODO
9250 keyword
9251 @item C-c a W
9252 as the same search, but only in the current buffer and displaying the
9253 results as a sparse tree
9254 @item C-c a u
9255 as a global tags search for headlines marked @samp{:boss:} but not
9256 @samp{:urgent:}
9257 @item C-c a v
9258 as the same search as @kbd{C-c a u}, but limiting the search to
9259 headlines that are also TODO items
9260 @item C-c a U
9261 as the same search as @kbd{C-c a u}, but only in the current buffer and
9262 displaying the result as a sparse tree
9263 @item C-c a f
9264 to create a sparse tree (again: current buffer only) with all entries
9265 containing the word @samp{FIXME}
9266 @item C-c a h
9267 as a prefix command for a HOME tags search where you have to press an
9268 additional key (@kbd{l}, @kbd{p} or @kbd{k}) to select a name (Lisa,
9269 Peter, or Kim) as additional tag to match.
9270 @end table
9272 Note that the @code{*-tree} agenda views need to be called from an
9273 Org buffer as they operate on the current buffer only.
9275 @node Block agenda
9276 @subsection Block agenda
9277 @cindex block agenda
9278 @cindex agenda, with block views
9280 Another possibility is the construction of agenda views that comprise
9281 the results of @emph{several} commands, each of which creates a block in
9282 the agenda buffer.  The available commands include @code{agenda} for the
9283 daily or weekly agenda (as created with @kbd{C-c a a}), @code{alltodo}
9284 for the global TODO list (as constructed with @kbd{C-c a t}), and the
9285 matching commands discussed above: @code{todo}, @code{tags}, and
9286 @code{tags-todo}.  Here are two examples:
9288 @lisp
9289 @group
9290 (setq org-agenda-custom-commands
9291       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9292          ((agenda "")
9293           (tags-todo "home")
9294           (tags "garden")))
9295         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9296          ((agenda "")
9297           (tags-todo "work")
9298           (tags "office")))))
9299 @end group
9300 @end lisp
9302 @noindent
9303 This will define @kbd{C-c a h} to create a multi-block view for stuff
9304 you need to attend to at home.  The resulting agenda buffer will contain
9305 your agenda for the current week, all TODO items that carry the tag
9306 @samp{home}, and also all lines tagged with @samp{garden}.  Finally the
9307 command @kbd{C-c a o} provides a similar view for office tasks.
9309 @node Setting options
9310 @subsection Setting options for custom commands
9311 @cindex options, for custom agenda views
9313 @vindex org-agenda-custom-commands
9314 Org mode contains a number of variables regulating agenda construction
9315 and display.  The global variables define the behavior for all agenda
9316 commands, including the custom commands.  However, if you want to change
9317 some settings just for a single custom view, you can do so.  Setting
9318 options requires inserting a list of variable names and values at the
9319 right spot in @code{org-agenda-custom-commands}.  For example:
9321 @lisp
9322 @group
9323 (setq org-agenda-custom-commands
9324       '(("w" todo "WAITING"
9325          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))
9326           (org-agenda-prefix-format "  Mixed: ")))
9327         ("U" tags-tree "+boss-urgent"
9328          ((org-show-following-heading nil)
9329           (org-show-hierarchy-above nil)))
9330         ("N" search ""
9331          ((org-agenda-files '("~org/notes.org"))
9332           (org-agenda-text-search-extra-files nil)))))
9333 @end group
9334 @end lisp
9336 @noindent
9337 Now the @kbd{C-c a w} command will sort the collected entries only by
9338 priority, and the prefix format is modified to just say @samp{  Mixed: }
9339 instead of giving the category of the entry.  The sparse tags tree of
9340 @kbd{C-c a U} will now turn out ultra-compact, because neither the
9341 headline hierarchy above the match, nor the headline following the match
9342 will be shown.  The command @kbd{C-c a N} will do a text search limited
9343 to only a single file.
9345 @vindex org-agenda-custom-commands
9346 For command sets creating a block agenda,
9347 @code{org-agenda-custom-commands} has two separate spots for setting
9348 options.  You can add options that should be valid for just a single
9349 command in the set, and options that should be valid for all commands in
9350 the set.  The former are just added to the command entry; the latter
9351 must come after the list of command entries.  Going back to the block
9352 agenda example (@pxref{Block agenda}), let's change the sorting strategy
9353 for the @kbd{C-c a h} commands to @code{priority-down}, but let's sort
9354 the results for GARDEN tags query in the opposite order,
9355 @code{priority-up}.  This would look like this:
9357 @lisp
9358 @group
9359 (setq org-agenda-custom-commands
9360       '(("h" "Agenda and Home-related tasks"
9361          ((agenda)
9362           (tags-todo "home")
9363           (tags "garden"
9364                 ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-up)))))
9365          ((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))))
9366         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9367          ((agenda)
9368           (tags-todo "work")
9369           (tags "office")))))
9370 @end group
9371 @end lisp
9373 As you see, the values and parentheses setting is a little complex.
9374 When in doubt, use the customize interface to set this variable---it
9375 fully supports its structure.  Just one caveat: when setting options in
9376 this interface, the @emph{values} are just Lisp expressions.  So if the
9377 value is a string, you need to add the double-quotes around the value
9378 yourself.
9380 @vindex org-agenda-custom-commands-contexts
9381 To control whether an agenda command should be accessible from a specific
9382 context, you can customize @code{org-agenda-custom-commands-contexts}.  Let's
9383 say for example that you have an agenda command @code{"o"} displaying a view
9384 that you only need when reading emails.  Then you would configure this option
9385 like this:
9387 @lisp
9388 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9389       '(("o" (in-mode . "message-mode"))))
9390 @end lisp
9392 You can also tell that the command key @code{"o"} should refer to another
9393 command key @code{"r"}.  In that case, add this command key like this:
9395 @lisp
9396 (setq org-agenda-custom-commands-contexts
9397       '(("o" "r" (in-mode . "message-mode"))))
9398 @end lisp
9400 See the docstring of the variable for more information.
9402 @node Exporting agenda views
9403 @section Exporting agenda views
9404 @cindex agenda views, exporting
9406 If you are away from your computer, it can be very useful to have a printed
9407 version of some agenda views to carry around.  Org mode can export custom
9408 agenda views as plain text, HTML@footnote{You need to install Hrvoje Niksic's
9409 @file{htmlize.el}.}, Postscript, PDF@footnote{To create PDF output, the
9410 ghostscript @file{ps2pdf} utility must be installed on the system.  Selecting
9411 a PDF file will also create the postscript file.}, and iCalendar files.  If
9412 you want to do this only occasionally, use the command
9414 @table @kbd
9415 @orgcmd{C-x C-w,org-agenda-write}
9416 @cindex exporting agenda views
9417 @cindex agenda views, exporting
9418 @vindex org-agenda-exporter-settings
9419 Write the agenda view to a file.  Depending on the extension of the selected
9420 file name, the view will be exported as HTML (extension @file{.html} or
9421 @file{.htm}), Postscript (extension @file{.ps}), iCalendar (extension
9422 @file{.ics}), or plain text (any other extension).  Use the variable
9423 @code{org-agenda-exporter-settings} to set options for @file{ps-print} and
9424 for @file{htmlize} to be used during export, for example
9426 @vindex org-agenda-add-entry-text-maxlines
9427 @vindex htmlize-output-type
9428 @vindex ps-number-of-columns
9429 @vindex ps-landscape-mode
9430 @lisp
9431 (setq org-agenda-exporter-settings
9432       '((ps-number-of-columns 2)
9433         (ps-landscape-mode t)
9434         (org-agenda-add-entry-text-maxlines 5)
9435         (htmlize-output-type 'css)))
9436 @end lisp
9437 @end table
9439 If you need to export certain agenda views frequently, you can associate
9440 any custom agenda command with a list of output file names
9441 @footnote{If you want to store standard views like the weekly agenda
9442 or the global TODO list as well, you need to define custom commands for
9443 them in order to be able to specify file names.}.  Here is an example
9444 that first defines custom commands for the agenda and the global
9445 TODO list, together with a number of files to which to export them.
9446 Then we define two block agenda commands and specify file names for them
9447 as well.  File names can be relative to the current working directory,
9448 or absolute.
9450 @lisp
9451 @group
9452 (setq org-agenda-custom-commands
9453       '(("X" agenda "" nil ("agenda.html" "agenda.ps"))
9454         ("Y" alltodo "" nil ("todo.html" "todo.txt" "todo.ps"))
9455         ("h" "Agenda and Home-related tasks"
9456          ((agenda "")
9457           (tags-todo "home")
9458           (tags "garden"))
9459          nil
9460          ("~/views/home.html"))
9461         ("o" "Agenda and Office-related tasks"
9462          ((agenda)
9463           (tags-todo "work")
9464           (tags "office"))
9465          nil
9466          ("~/views/office.ps" "~/calendars/office.ics"))))
9467 @end group
9468 @end lisp
9470 The extension of the file name determines the type of export.  If it is
9471 @file{.html}, Org mode will use the @file{htmlize.el} package to convert
9472 the buffer to HTML and save it to this file name.  If the extension is
9473 @file{.ps}, @code{ps-print-buffer-with-faces} is used to produce
9474 Postscript output.  If the extension is @file{.ics}, iCalendar export is
9475 run export over all files that were used to construct the agenda, and
9476 limit the export to entries listed in the agenda.  Any other
9477 extension produces a plain ASCII file.
9479 The export files are @emph{not} created when you use one of those
9480 commands interactively because this might use too much overhead.
9481 Instead, there is a special command to produce @emph{all} specified
9482 files in one step:
9484 @table @kbd
9485 @orgcmd{C-c a e,org-store-agenda-views}
9486 Export all agenda views that have export file names associated with
9487 them.
9488 @end table
9490 You can use the options section of the custom agenda commands to also
9491 set options for the export commands.  For example:
9493 @lisp
9494 (setq org-agenda-custom-commands
9495       '(("X" agenda ""
9496          ((ps-number-of-columns 2)
9497           (ps-landscape-mode t)
9498           (org-agenda-prefix-format " [ ] ")
9499           (org-agenda-with-colors nil)
9500           (org-agenda-remove-tags t))
9501          ("theagenda.ps"))))
9502 @end lisp
9504 @noindent
9505 This command sets two options for the Postscript exporter, to make it
9506 print in two columns in landscape format---the resulting page can be cut
9507 in two and then used in a paper agenda.  The remaining settings modify
9508 the agenda prefix to omit category and scheduling information, and
9509 instead include a checkbox to check off items.  We also remove the tags
9510 to make the lines compact, and we don't want to use colors for the
9511 black-and-white printer.  Settings specified in
9512 @code{org-agenda-exporter-settings} will also apply, but the settings
9513 in @code{org-agenda-custom-commands} take precedence.
9515 @noindent
9516 From the command line you may also use
9517 @example
9518 emacs -eval (org-batch-store-agenda-views) -kill
9519 @end example
9520 @noindent
9521 or, if you need to modify some parameters@footnote{Quoting depends on the
9522 system you use, please check the FAQ for examples.}
9523 @example
9524 emacs -eval '(org-batch-store-agenda-views                      \
9525               org-agenda-span (quote month)                     \
9526               org-agenda-start-day "2007-11-01"                 \
9527               org-agenda-include-diary nil                      \
9528               org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
9529       -kill
9530 @end example
9531 @noindent
9532 which will create the agenda views restricted to the file
9533 @file{~/org/project.org}, without diary entries and with a 30-day
9534 extent.
9536 You can also extract agenda information in a way that allows further
9537 processing by other programs.  See @ref{Extracting agenda information}, for
9538 more information.
9541 @node Agenda column view
9542 @section Using column view in the agenda
9543 @cindex column view, in agenda
9544 @cindex agenda, column view
9546 Column view (@pxref{Column view}) is normally used to view and edit
9547 properties embedded in the hierarchical structure of an Org file.  It can be
9548 quite useful to use column view also from the agenda, where entries are
9549 collected by certain criteria.
9551 @table @kbd
9552 @orgcmd{C-c C-x C-c,org-agenda-columns}
9553 Turn on column view in the agenda.
9554 @end table
9556 To understand how to use this properly, it is important to realize that the
9557 entries in the agenda are no longer in their proper outline environment.
9558 This causes the following issues:
9560 @enumerate
9561 @item
9562 @vindex org-columns-default-format
9563 @vindex org-overriding-columns-format
9564 Org needs to make a decision which @code{COLUMNS} format to use.  Since the
9565 entries in the agenda are collected from different files, and different files
9566 may have different @code{COLUMNS} formats, this is a non-trivial problem.
9567 Org first checks if the variable @code{org-agenda-overriding-columns-format} is
9568 currently set, and if so, takes the format from there.  Otherwise it takes
9569 the format associated with the first item in the agenda, or, if that item
9570 does not have a specific format (defined in a property, or in its file), it
9571 uses @code{org-columns-default-format}.
9572 @item
9573 @cindex property, special, CLOCKSUM
9574 If any of the columns has a summary type defined (@pxref{Column attributes}),
9575 turning on column view in the agenda will visit all relevant agenda files and
9576 make sure that the computations of this property are up to date.  This is
9577 also true for the special @code{CLOCKSUM} property.  Org will then sum the
9578 values displayed in the agenda.  In the daily/weekly agenda, the sums will
9579 cover a single day; in all other views they cover the entire block.  It is
9580 vital to realize that the agenda may show the same entry @emph{twice} (for
9581 example as scheduled and as a deadline), and it may show two entries from the
9582 same hierarchy (for example a @emph{parent} and its @emph{child}).  In these
9583 cases, the summation in the agenda will lead to incorrect results because
9584 some values will count double.
9585 @item
9586 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM}, that is always
9587 the entire clocked time for this item.  So even in the daily/weekly agenda,
9588 the clocksum listed in column view may originate from times outside the
9589 current view.  This has the advantage that you can compare these values with
9590 a column listing the planned total effort for a task---one of the major
9591 applications for column view in the agenda.  If you want information about
9592 clocked time in the displayed period use clock table mode (press @kbd{R} in
9593 the agenda).
9595 @item
9596 @cindex property, special, CLOCKSUM_T
9597 When the column view in the agenda shows the @code{CLOCKSUM_T}, that is
9598 always today's clocked time for this item.  So even in the weekly agenda,
9599 the clocksum listed in column view only originates from today.  This lets
9600 you compare the time you spent on a task for today, with the time already
9601 spent (via @code{CLOCKSUM}) and with the planned total effort for it.
9602 @end enumerate
9605 @node Markup
9606 @chapter Markup for rich export
9608 When exporting Org mode documents, the exporter tries to reflect the
9609 structure of the document as accurately as possible in the back-end.  Since
9610 export targets like HTML and @LaTeX{} allow much richer formatting, Org mode has
9611 rules on how to prepare text for rich export.  This section summarizes the
9612 markup rules used in an Org mode buffer.
9614 @menu
9615 * Structural markup elements::  The basic structure as seen by the exporter
9616 * Images and tables::           Images, tables and caption mechanism
9617 * Literal examples::            Source code examples with special formatting
9618 * Include files::               Include additional files into a document
9619 * Index entries::               Making an index
9620 * Macro replacement::           Use macros to create templates
9621 * Embedded @LaTeX{}::           LaTeX can be freely used inside Org documents
9622 * Special blocks::              Containers targeted at export back-ends
9623 @end menu
9625 @node Structural markup elements
9626 @section Structural markup elements
9628 @menu
9629 * Document title::              Where the title is taken from
9630 * Headings and sections::       The document structure as seen by the exporter
9631 * Table of contents::           The if and where of the table of contents
9632 * Lists::                       Lists
9633 * Paragraphs::                  Paragraphs
9634 * Footnote markup::             Footnotes
9635 * Emphasis and monospace::      Bold, italic, etc.
9636 * Horizontal rules::            Make a line
9637 * Comment lines::               What will *not* be exported
9638 @end menu
9640 @node Document title
9641 @subheading Document title
9642 @cindex document title, markup rules
9644 @noindent
9645 The title of the exported document is taken from the special line
9647 @cindex #+TITLE
9648 @example
9649 #+TITLE: This is the title of the document
9650 @end example
9652 @cindex property, EXPORT_TITLE
9653 If you are exporting only a subtree, its heading will become the title of the
9654 document.  If the subtree has a property @code{EXPORT_TITLE}, that will take
9655 precedence.
9657 @node Headings and sections
9658 @subheading Headings and sections
9659 @cindex headings and sections, markup rules
9661 @vindex org-export-headline-levels
9662 The outline structure of the document as described in @ref{Document
9663 structure}, forms the basis for defining sections of the exported document.
9664 However, since the outline structure is also used for (for example) lists of
9665 tasks, only the first three outline levels will be used as headings.  Deeper
9666 levels will become itemized lists.  You can change the location of this
9667 switch globally by setting the variable @code{org-export-headline-levels}, or on a
9668 per-file basis with a line
9670 @cindex #+OPTIONS
9671 @example
9672 #+OPTIONS: H:4
9673 @end example
9675 @node Table of contents
9676 @subheading Table of contents
9677 @cindex table of contents, markup rules
9679 @cindex #+TOC
9680 @vindex org-export-with-toc
9681 The table of contents is normally inserted directly before the first headline
9682 of the file.  The depth of the table is by default the same as the number of
9683 headline levels, but you can choose a smaller number, or turn off the table
9684 of contents entirely, by configuring the variable @code{org-export-with-toc},
9685 or on a per-file basis with a line like
9687 @example
9688 #+OPTIONS: toc:2          (only to two levels in TOC)
9689 #+OPTIONS: toc:nil        (no default TOC at all)
9690 @end example
9692 If you would like to move the table of contents to a different location, you
9693 should turn off the default table using @code{org-export-with-toc} or
9694 @code{#+OPTIONS} and insert @code{#+TOC: headlines N} at the desired
9695 location(s).
9697 @example
9698 #+OPTIONS: toc:nil        (no default TOC)
9700 #+TOC: headlines 2        (insert TOC here, with two headline levels)
9701 @end example
9703 Moreover, if you append @samp{local} parameter, the table contains only
9704 entries for the children of the current section@footnote{For @LaTeX{} export,
9705 this feature requires the @code{titletoc} package.  Note that @code{titletoc}
9706 must be loaded @emph{before} @code{hyperref}.  Thus, you may have to
9707 customize @code{org-latex-default-packages-alist}.}.  In this case, any depth
9708 parameter becomes relative to the current level.
9710 @example
9711 * Section
9712 #+TOC: headlines 1 local  (insert local TOC, with direct children only)
9713 @end example
9715 The same @code{TOC} keyword can also generate a list of all tables (resp.@:
9716 all listings) with a caption in the document.
9718 @example
9719 #+TOC: listings           (build a list of listings)
9720 #+TOC: tables             (build a list of tables)
9721 @end example
9723 @cindex property, ALT_TITLE
9724 The headline's title usually determines its corresponding entry in a table of
9725 contents.  However, it is possible to specify an alternative title by
9726 setting @code{ALT_TITLE} property accordingly.  It will then be used when
9727 building the table.
9729 @node Lists
9730 @subheading Lists
9731 @cindex lists, markup rules
9733 Plain lists as described in @ref{Plain lists}, are translated to the back-end's
9734 syntax for such lists.  Most back-ends support unordered, ordered, and
9735 description lists.
9737 @node Paragraphs
9738 @subheading Paragraphs, line breaks, and quoting
9739 @cindex paragraphs, markup rules
9741 Paragraphs are separated by at least one empty line.  If you need to enforce
9742 a line break within a paragraph, use @samp{\\} at the end of a line.
9744 To keep the line breaks in a region, but otherwise use normal formatting, you
9745 can use this construct, which can also be used to format poetry.
9747 @cindex #+BEGIN_VERSE
9748 @example
9749 #+BEGIN_VERSE
9750  Great clouds overhead
9751  Tiny black birds rise and fall
9752  Snow covers Emacs
9754      -- AlexSchroeder
9755 #+END_VERSE
9756 @end example
9758 When quoting a passage from another document, it is customary to format this
9759 as a paragraph that is indented on both the left and the right margin.  You
9760 can include quotations in Org mode documents like this:
9762 @cindex #+BEGIN_QUOTE
9763 @example
9764 #+BEGIN_QUOTE
9765 Everything should be made as simple as possible,
9766 but not any simpler -- Albert Einstein
9767 #+END_QUOTE
9768 @end example
9770 If you would like to center some text, do it like this:
9771 @cindex #+BEGIN_CENTER
9772 @example
9773 #+BEGIN_CENTER
9774 Everything should be made as simple as possible, \\
9775 but not any simpler
9776 #+END_CENTER
9777 @end example
9780 @node Footnote markup
9781 @subheading Footnote markup
9782 @cindex footnotes, markup rules
9783 @cindex @file{footnote.el}
9785 Footnotes defined in the way described in @ref{Footnotes}, will be exported
9786 by all back-ends.  Org allows multiple references to the same note, and
9787 multiple footnotes side by side.
9789 @node Emphasis and monospace
9790 @subheading Emphasis and monospace
9792 @cindex underlined text, markup rules
9793 @cindex bold text, markup rules
9794 @cindex italic text, markup rules
9795 @cindex verbatim text, markup rules
9796 @cindex code text, markup rules
9797 @cindex strike-through text, markup rules
9798 @vindex org-fontify-emphasized-text
9799 @vindex org-emphasis-regexp-components
9800 @vindex org-emphasis-alist
9801 You can make words @b{*bold*}, @i{/italic/}, _underlined_, @code{=verbatim=}
9802 and @code{~code~}, and, if you must, @samp{+strike-through+}.  Text
9803 in the code and verbatim string is not processed for Org mode specific
9804 syntax, it is exported verbatim.
9806 To turn off fontification for marked up text, you can set
9807 @code{org-fontify-emphasized-text} to @code{nil}.  To narrow down the list of
9808 available markup syntax, you can customize @code{org-emphasis-alist}.  To fine
9809 tune what characters are allowed before and after the markup characters, you
9810 can tweak @code{org-emphasis-regexp-components}.  Beware that changing one of
9811 the above variables will no take effect until you reload Org, for which you
9812 may need to restart Emacs.
9814 @node Horizontal rules
9815 @subheading  Horizontal rules
9816 @cindex horizontal rules, markup rules
9817 A line consisting of only dashes, and at least 5 of them, will be exported as
9818 a horizontal line.
9820 @node Comment lines
9821 @subheading Comment lines
9822 @cindex comment lines
9823 @cindex exporting, not
9824 @cindex #+BEGIN_COMMENT
9826 Lines starting with zero or more whitespace characters followed by one
9827 @samp{#} and a whitespace are treated as comments and, as such, are not
9828 exported.
9830 Likewise, regions surrounded by @samp{#+BEGIN_COMMENT}
9831 ... @samp{#+END_COMMENT} are not exported.
9833 Finally, a @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry, but after any
9834 other keyword or priority cookie, comments out the entire subtree.  In this
9835 case, the subtree is not exported and no code block within it is executed
9836 either.  The command below helps changing the comment status of a headline.
9838 @table @kbd
9839 @kindex C-c ;
9840 @item C-c ;
9841 Toggle the @samp{COMMENT} keyword at the beginning of an entry.
9842 @end table
9845 @node Images and tables
9846 @section Images and Tables
9848 @cindex tables, markup rules
9849 @cindex #+CAPTION
9850 @cindex #+NAME
9851 Both the native Org mode tables (@pxref{Tables}) and tables formatted with
9852 the @file{table.el} package will be exported properly.  For Org mode tables,
9853 the lines before the first horizontal separator line will become table header
9854 lines.  You can use the following lines somewhere before the table to assign
9855 a caption and a label for cross references, and in the text you can refer to
9856 the object with @code{[[tab:basic-data]]} (@pxref{Internal links}):
9858 @example
9859 #+CAPTION: This is the caption for the next table (or link)
9860 #+NAME:   tab:basic-data
9861    | ... | ...|
9862    |-----|----|
9863 @end example
9865 Optionally, the caption can take the form:
9866 @example
9867 #+CAPTION[Caption for list of tables]: Caption for table.
9868 @end example
9870 @cindex inlined images, markup rules
9871 Some back-ends allow you to directly include images into the exported
9872 document.  Org does this, if a link to an image files does not have
9873 a description part, for example @code{[[./img/a.jpg]]}.  If you wish to
9874 define a caption for the image and maybe a label for internal cross
9875 references, make sure that the link is on a line by itself and precede it
9876 with @code{#+CAPTION} and @code{#+NAME} as follows:
9878 @example
9879 #+CAPTION: This is the caption for the next figure link (or table)
9880 #+NAME:   fig:SED-HR4049
9881 [[./img/a.jpg]]
9882 @end example
9884 @noindent
9885 Such images can be displayed within the buffer.  @xref{Handling links,the
9886 discussion of image links}.
9888 Even though images and tables are prominent examples of captioned structures,
9889 the same caption mechanism can apply to many others (e.g., @LaTeX{}
9890 equations, source code blocks).  Depending on the export back-end, those may
9891 or may not be handled.
9893 @node Literal examples
9894 @section Literal examples
9895 @cindex literal examples, markup rules
9896 @cindex code line references, markup rules
9898 You can include literal examples that should not be subjected to
9899 markup.  Such examples will be typeset in monospace, so this is well suited
9900 for source code and similar examples.
9901 @cindex #+BEGIN_EXAMPLE
9903 @example
9904 #+BEGIN_EXAMPLE
9905 Some example from a text file.
9906 #+END_EXAMPLE
9907 @end example
9909 Note that such blocks may be @i{indented} in order to align nicely with
9910 indented text and in particular with plain list structure (@pxref{Plain
9911 lists}).  For simplicity when using small examples, you can also start the
9912 example lines with a colon followed by a space.  There may also be additional
9913 whitespace before the colon:
9915 @example
9916 Here is an example
9917    : Some example from a text file.
9918 @end example
9920 @cindex formatting source code, markup rules
9921 @vindex org-latex-listings
9922 If the example is source code from a programming language, or any other text
9923 that can be marked up by font-lock in Emacs, you can ask for the example to
9924 look like the fontified Emacs buffer@footnote{This works automatically for
9925 the HTML back-end (it requires version 1.34 of the @file{htmlize.el} package,
9926 which is distributed with Org).  Fontified code chunks in @LaTeX{} can be
9927 achieved using either the listings or the
9928 @url{http://code.google.com/p/minted, minted,} package.  Refer to
9929 @code{org-latex-listings} documentation for details.}.  This is done
9930 with the @samp{src} block, where you also need to specify the name of the
9931 major mode that should be used to fontify the example@footnote{Code in
9932 @samp{src} blocks may also be evaluated either interactively or on export.
9933 See @pxref{Working with source code} for more information on evaluating code
9934 blocks.}, see @ref{Easy templates} for shortcuts to easily insert code
9935 blocks.
9936 @cindex #+BEGIN_SRC
9938 @example
9939 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
9940   (defun org-xor (a b)
9941      "Exclusive or."
9942      (if a (not b) b))
9943 #+END_SRC
9944 @end example
9946 Both in @code{example} and in @code{src} snippets, you can add a @code{-n}
9947 switch to the end of the @code{BEGIN} line, to get the lines of the example
9948 numbered.  If you use a @code{+n} switch, the numbering from the previous
9949 numbered snippet will be continued in the current one.  In literal examples,
9950 Org will interpret strings like @samp{(ref:name)} as labels, and use them as
9951 targets for special hyperlinks like @code{[[(name)]]} (i.e., the reference name
9952 enclosed in single parenthesis).  In HTML, hovering the mouse over such a
9953 link will remote-highlight the corresponding code line, which is kind of
9954 cool.
9956 You can also add a @code{-r} switch which @i{removes} the labels from the
9957 source code@footnote{Adding @code{-k} to @code{-n -r} will @i{keep} the
9958 labels in the source code while using line numbers for the links, which might
9959 be useful to explain those in an Org mode example code.}.  With the @code{-n}
9960 switch, links to these references will be labeled by the line numbers from
9961 the code listing, otherwise links will use the labels with no parentheses.
9962 Here is an example:
9964 @example
9965 #+BEGIN_SRC emacs-lisp -n -r
9966 (save-excursion                  (ref:sc)
9967    (goto-char (point-min)))      (ref:jump)
9968 #+END_SRC
9969 In line [[(sc)]] we remember the current position.  [[(jump)][Line (jump)]]
9970 jumps to point-min.
9971 @end example
9973 @cindex indentation, in source blocks
9974 Finally, you can use @code{-i} to preserve the indentation of a specific code
9975 block (@pxref{Editing source code}).
9977 @vindex org-coderef-label-format
9978 If the syntax for the label format conflicts with the language syntax, use a
9979 @code{-l} switch to change the format, for example @samp{#+BEGIN_SRC pascal
9980 -n -r -l "((%s))"}.  See also the variable @code{org-coderef-label-format}.
9982 HTML export also allows examples to be published as text areas (@pxref{Text
9983 areas in HTML export}).
9985 Because the @code{#+BEGIN_...} and @code{#+END_...} patterns need to be added
9986 so often, shortcuts are provided using the Easy templates facility
9987 (@pxref{Easy templates}).
9989 @table @kbd
9990 @kindex C-c '
9991 @item C-c '
9992 Edit the source code example at point in its native mode.  This works by
9993 switching to a temporary buffer with the source code.  You need to exit by
9994 pressing @kbd{C-c '} again@footnote{Upon exit, lines starting with @samp{*},
9995 @samp{,*}, @samp{#+} and @samp{,#+} will get a comma prepended, to keep them
9996 from being interpreted by Org as outline nodes or special syntax.  These
9997 commas will be stripped for editing with @kbd{C-c '}, and also for export.}.
9998 The edited version will then replace the old version in the Org buffer.
9999 Fixed-width regions (where each line starts with a colon followed by a space)
10000 will be edited using @code{artist-mode}@footnote{You may select
10001 a different-mode with the variable @code{org-edit-fixed-width-region-mode}.}
10002 to allow creating ASCII drawings easily.  Using this command in an empty line
10003 will create a new fixed-width region.
10004 @kindex C-c l
10005 @item C-c l
10006 Calling @code{org-store-link} while editing a source code example in a
10007 temporary buffer created with @kbd{C-c '} will prompt for a label.  Make sure
10008 that it is unique in the current buffer, and insert it with the proper
10009 formatting like @samp{(ref:label)} at the end of the current line.  Then the
10010 label is stored as a link @samp{(label)}, for retrieval with @kbd{C-c C-l}.
10011 @end table
10014 @node Include files
10015 @section Include files
10016 @cindex include files, markup rules
10018 During export, you can include the content of another file.  For example, to
10019 include your @file{.emacs} file, you could use:
10020 @cindex #+INCLUDE
10022 @example
10023 #+INCLUDE: "~/.emacs" src emacs-lisp
10024 @end example
10026 @noindent
10027 The first parameter names the the file to include.  The optional second and
10028 third parameter specify the markup (i.e., @samp{example} or @samp{src}), and,
10029 if the markup is @samp{src}, the language for formatting the contents.
10031 If markup is requested, the included content will be placed within an
10032 appropriate block@footnote{While you can request paragraphs (@samp{verse},
10033 @samp{quote}, @samp{center}), but this places severe restrictions on the type
10034 of content that is permissible}.  No changes to the included content are made
10035 and it is the responsibility of the user to ensure that the result is valid
10036 Org syntax.  For markup @samp{example} and @samp{src}, which is requesting a
10037 literal example, the content will be code-escaped before inclusion.
10039 If no markup is requested, the text will be assumed to be in Org mode format
10040 and will be processed normally.  However, footnote labels (@pxref{Footnotes})
10041 in the file will be made local to that file.  Contents of the included file
10042 will belong to the same structure (headline, item) containing the
10043 @code{INCLUDE} keyword.  In particular, headlines within the file will become
10044 children of the current section.  That behavior can be changed by providing
10045 an additional keyword parameter, @code{:minlevel}.  In that case, all
10046 headlines in the included file will be shifted so the one with the lowest
10047 level reaches that specified level.  For example, to make a file become a
10048 sibling of the current top-level headline, use
10050 @example
10051 #+INCLUDE: "~/my-book/chapter2.org" :minlevel 1
10052 @end example
10054 You can also include a portion of a file by specifying a lines range using
10055 the @code{:lines} keyword parameter.  The line at the upper end of the range
10056 will not be included.  The start and/or the end of the range may be omitted
10057 to use the obvious defaults.
10059 @example
10060 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "5-10"   @r{Include lines 5 to 10, 10 excluded}
10061 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "-10"    @r{Include lines 1 to 10, 10 excluded}
10062 #+INCLUDE: "~/.emacs" :lines "10-"    @r{Include lines from 10 to EOF}
10063 @end example
10065 Finally, you may use a file-link to extract an object as matched by
10066 @code{org-link-search}@footnote{Note that
10067 @code{org-link-search-must-match-exact-headline} is locally bound to non-nil.
10068 Therefore, @code{org-link-search} only matches headlines and named elements.}
10069 (@pxref{Search options}).  If the @code{:only-contents} property is non-nil,
10070 only the contents of the requested element will be included, omitting
10071 properties drawer and planning-line if present.  The @code{:lines} keyword
10072 operates locally with respect to the requested element.  Some examples:
10074 @example
10075 #+INCLUDE: "./paper.org::#theory" :only-contents t
10076    @r{Include the body of the heading with the custom id @code{theory}}
10077 #+INCLUDE: "./paper.org::mytable"  @r{Include named element.}
10078 #+INCLUDE: "./paper.org::*conclusion" :lines 1-20
10079    @r{Include the first 20 lines of the headline named conclusion.}
10080 @end example
10082 @table @kbd
10083 @kindex C-c '
10084 @item C-c '
10085 Visit the include file at point.
10086 @end table
10088 @node Index entries
10089 @section Index entries
10090 @cindex index entries, for publishing
10092 You can specify entries that will be used for generating an index during
10093 publishing.  This is done by lines starting with @code{#+INDEX}.  An entry
10094 the contains an exclamation mark will create a sub item.  See @ref{Generating
10095 an index} for more information.
10097 @example
10098 * Curriculum Vitae
10099 #+INDEX: CV
10100 #+INDEX: Application!CV
10101 @end example
10106 @node Macro replacement
10107 @section Macro replacement
10108 @cindex macro replacement, during export
10109 @cindex #+MACRO
10111 You can define text snippets with
10113 @example
10114 #+MACRO: name   replacement text $1, $2 are arguments
10115 @end example
10117 @noindent which can be referenced
10118 @code{@{@{@{name(arg1, arg2)@}@}@}}@footnote{Since commas separate arguments,
10119 commas within arguments have to be escaped with a backslash character.
10120 Conversely, backslash characters before a comma, and only them, need to be
10121 escaped with another backslash character.}.
10123 These references, called macros, can be inserted anywhere Org markup is
10124 recognized: paragraphs, headlines, verse blocks, tables cells and lists.
10125 They cannot be used within ordinary keywords (starting with @code{#+}) but
10126 are allowed in @code{#+CAPTION}, @code{#+TITLE}, @code{#+AUTHOR} and
10127 @code{#+EMAIL}.
10129 In addition to user-defined macros, a set of already defined macros can be
10130 used: @code{@{@{@{title@}@}@}}, @code{@{@{@{author@}@}@}}, etc., will
10131 reference information set by the @code{#+TITLE:}, @code{#+AUTHOR:}, and
10132 similar lines.  Also, @code{@{@{@{time(@var{FORMAT})@}@}@}} and
10133 @code{@{@{@{modification-time(@var{FORMAT})@}@}@}} refer to current date time
10134 and to the modification time of the file being exported, respectively.
10135 @var{FORMAT} should be a format string understood by
10136 @code{format-time-string}.
10138 The surrounding brackets can be made invisible by setting
10139 @code{org-hide-macro-markers} to @code{t}.
10141 Macro expansion takes place during the very beginning of the export process.
10144 @node Embedded @LaTeX{}
10145 @section Embedded @LaTeX{}
10146 @cindex @TeX{} interpretation
10147 @cindex @LaTeX{} interpretation
10149 Plain ASCII is normally sufficient for almost all note taking.  Exceptions
10150 include scientific notes, which often require mathematical symbols and the
10151 occasional formula.  @LaTeX{}@footnote{@LaTeX{} is a macro system based on
10152 Donald E. Knuth's @TeX{} system.  Many of the features described here as
10153 ``@LaTeX{}'' are really from @TeX{}, but for simplicity I am blurring this
10154 distinction.}  is widely used to typeset scientific documents.  Org mode
10155 supports embedding @LaTeX{} code into its files, because many academics are
10156 used to writing and reading @LaTeX{} source code, and because it can be
10157 readily processed to produce pretty output for a number of export back-ends.
10159 @menu
10160 * Special symbols::             Greek letters and other symbols
10161 * Subscripts and superscripts::  Simple syntax for raising/lowering text
10162 * @LaTeX{} fragments::          Complex formulas made easy
10163 * Previewing @LaTeX{} fragments::  What will this snippet look like?
10164 * CDLaTeX mode::                Speed up entering of formulas
10165 @end menu
10167 @node Special symbols
10168 @subsection Special symbols
10169 @cindex math symbols
10170 @cindex special symbols
10171 @cindex @TeX{} macros
10172 @cindex @LaTeX{} fragments, markup rules
10173 @cindex HTML entities
10174 @cindex @LaTeX{} entities
10176 You can use @LaTeX{}-like syntax to insert special symbols like @samp{\alpha}
10177 to indicate the Greek letter, or @samp{\to} to indicate an arrow.  Completion
10178 for these symbols is available, just type @samp{\} and maybe a few letters,
10179 and press @kbd{M-@key{TAB}} to see possible completions.  Unlike @LaTeX{}
10180 code, Org mode allows these symbols to be present without surrounding math
10181 delimiters, for example:
10183 @example
10184 Angles are written as Greek letters \alpha, \beta and \gamma.
10185 @end example
10187 @vindex org-entities
10188 During export, these symbols will be transformed into the native format of
10189 the exporter back-end.  Strings like @code{\alpha} will be exported as
10190 @code{&alpha;} in the HTML output, and as @code{\(\alpha\)} in the @LaTeX{}
10191 output.  Similarly, @code{\nbsp} will become @code{&nbsp;} in HTML and
10192 @code{~} in @LaTeX{}.  If you need such a symbol inside a word, terminate it
10193 like this: @samp{\Aacute@{@}stor}.
10195 A large number of entities is provided, with names taken from both HTML and
10196 @LaTeX{}; see the variable @code{org-entities} for the complete list.
10197 @samp{\-} is treated as a shy hyphen, and @samp{--}, @samp{---}, and
10198 @samp{...} are all converted into special commands creating hyphens of
10199 different lengths or a compact set of dots.
10201 If you would like to see entities displayed as UTF-8 characters, use the
10202 following command@footnote{You can turn this on by default by setting the
10203 variable @code{org-pretty-entities}, or on a per-file base with the
10204 @code{#+STARTUP} option @code{entitiespretty}.}:
10206 @table @kbd
10207 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
10208 @kindex C-c C-x \
10209 @item C-c C-x \
10210 Toggle display of entities as UTF-8 characters.  This does not change the
10211 buffer content which remains plain ASCII, but it overlays the UTF-8 character
10212 for display purposes only.
10213 @end table
10215 @node Subscripts and superscripts
10216 @subsection Subscripts and superscripts
10217 @cindex subscript
10218 @cindex superscript
10220 Just like in @LaTeX{}, @samp{^} and @samp{_} are used to indicate super- and
10221 subscripts.  Again, these can be used without embedding them in math-mode
10222 delimiters.  To increase the readability of ASCII text, it is not necessary
10223 (but OK) to surround multi-character sub- and superscripts with curly braces.
10224 For example
10226 @example
10227 The mass of the sun is M_sun = 1.989 x 10^30 kg.  The radius of
10228 the sun is R_@{sun@} = 6.96 x 10^8 m.
10229 @end example
10231 @vindex org-use-sub-superscripts
10232 If you write a text where the underscore is often used in a different
10233 context, Org's convention to always interpret these as subscripts can get in
10234 your way.  Configure the variable @code{org-use-sub-superscripts} to change
10235 this convention.  For example, when setting this variable to @code{@{@}},
10236 @samp{a_b} will not be interpreted as a subscript, but @samp{a_@{b@}} will.
10238 @table @kbd
10239 @kindex C-c C-x \
10240 @item C-c C-x \
10241 In addition to showing entities as UTF-8 characters, this command will also
10242 format sub- and superscripts in a WYSIWYM way.
10243 @end table
10245 @node @LaTeX{} fragments
10246 @subsection @LaTeX{} fragments
10247 @cindex @LaTeX{} fragments
10249 @vindex org-format-latex-header
10250 Going beyond symbols and sub- and superscripts, a full formula language is
10251 needed.  Org mode can contain @LaTeX{} math fragments, and it supports ways
10252 to process these for several export back-ends.  When exporting to @LaTeX{},
10253 the code is obviously left as it is.  When exporting to HTML, Org can invoke
10254 the @uref{http://www.mathjax.org, MathJax library} (@pxref{Math formatting in
10255 HTML export}) to process and display the math@footnote{If you plan to use
10256 this regularly or on pages with significant page views, you should install
10257 @file{MathJax} on your own server in order to limit the load of our server.}.
10258 It can also process the mathematical expressions into images that can be
10259 displayed in a browser (see @pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).
10261 @LaTeX{} fragments don't need any special marking at all.  The following
10262 snippets will be identified as @LaTeX{} source code:
10263 @itemize @bullet
10264 @item
10265 Environments of any kind@footnote{When @file{MathJax} is used, only the
10266 environments recognized by @file{MathJax} will be processed.  When
10267 @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite is used to create images,
10268 any @LaTeX{} environment will be handled.}.  The only requirement is that the
10269 @code{\begin} statement appears on a new line, at the beginning of the line
10270 or after whitespaces only.
10271 @item
10272 Text within the usual @LaTeX{} math delimiters.  To avoid conflicts with
10273 currency specifications, single @samp{$} characters are only recognized as
10274 math delimiters if the enclosed text contains at most two line breaks, is
10275 directly attached to the @samp{$} characters with no whitespace in between,
10276 and if the closing @samp{$} is followed by whitespace, punctuation or a dash.
10277 For the other delimiters, there is no such restriction, so when in doubt, use
10278 @samp{\(...\)} as inline math delimiters.
10279 @end itemize
10281 @noindent For example:
10283 @example
10284 \begin@{equation@}
10285 x=\sqrt@{b@}
10286 \end@{equation@}
10288 If $a^2=b$ and \( b=2 \), then the solution must be
10289 either $$ a=+\sqrt@{2@} $$ or \[ a=-\sqrt@{2@} \].
10290 @end example
10292 @c FIXME
10293 @c @noindent
10294 @c @vindex org-format-latex-options
10295 @c If you need any of the delimiter ASCII sequences for other purposes, you
10296 @c can configure the option @code{org-format-latex-options} to deselect the
10297 @c ones you do not wish to have interpreted by the @LaTeX{} converter.
10299 @vindex org-export-with-latex
10300 @LaTeX{} processing can be configured with the variable
10301 @code{org-export-with-latex}.  The default setting is @code{t} which means
10302 @file{MathJax} for HTML, and no processing for ASCII and @LaTeX{} back-ends.
10303 You can also set this variable on a per-file basis using one of these
10304 lines:
10306 @example
10307 #+OPTIONS: tex:t          @r{Do the right thing automatically (MathJax)}
10308 #+OPTIONS: tex:nil        @r{Do not process @LaTeX{} fragments at all}
10309 #+OPTIONS: tex:verbatim   @r{Verbatim export, for jsMath or so}
10310 @end example
10312 @node Previewing @LaTeX{} fragments
10313 @subsection Previewing @LaTeX{} fragments
10314 @cindex @LaTeX{} fragments, preview
10316 @vindex org-latex-create-formula-image-program
10317 If you have a working @LaTeX{} installation and either @file{dvipng} or
10318 @file{convert} installed@footnote{These are respectively available at
10319 @url{http://sourceforge.net/projects/dvipng/} and from the @file{imagemagick}
10320 suite. Choose the converter by setting the variable
10321 @code{org-latex-create-formula-image-program} accordingly.}, @LaTeX{}
10322 fragments can be processed to produce images of the typeset expressions to be
10323 used for inclusion while exporting to HTML (see @pxref{@LaTeX{} fragments}),
10324 or for inline previewing within Org mode.
10326 @vindex org-format-latex-options
10327 @vindex org-format-latex-header
10328 You can customize the variables @code{org-format-latex-options} and
10329 @code{org-format-latex-header} to influence some aspects of the preview.  In
10330 particular, the @code{:scale} (and for HTML export, @code{:html-scale})
10331 property of the former can be used to adjust the size of the preview images.
10333 @table @kbd
10334 @kindex C-c C-x C-l
10335 @item C-c C-x C-l
10336 Produce a preview image of the @LaTeX{} fragment at point and overlay it
10337 over the source code.  If there is no fragment at point, process all
10338 fragments in the current entry (between two headlines).  When called
10339 with a prefix argument, process the entire subtree.  When called with
10340 two prefix arguments, or when the cursor is before the first headline,
10341 process the entire buffer.
10342 @kindex C-c C-c
10343 @item C-c C-c
10344 Remove the overlay preview images.
10345 @end table
10347 @vindex org-startup-with-latex-preview
10348 You can turn on the previewing of all @LaTeX{} fragments in a file with
10350 @example
10351 #+STARTUP: latexpreview
10352 @end example
10354 To disable it, simply use
10356 @example
10357 #+STARTUP: nolatexpreview
10358 @end example
10360 @node CDLaTeX mode
10361 @subsection Using CD@LaTeX{} to enter math
10362 @cindex CD@LaTeX{}
10364 CD@LaTeX{} mode is a minor mode that is normally used in combination with a
10365 major @LaTeX{} mode like AUC@TeX{} in order to speed-up insertion of
10366 environments and math templates.  Inside Org mode, you can make use of
10367 some of the features of CD@LaTeX{} mode.  You need to install
10368 @file{cdlatex.el} and @file{texmathp.el} (the latter comes also with
10369 AUC@TeX{}) from @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools/cdlatex}.
10370 Don't use CD@LaTeX{} mode itself under Org mode, but use the light
10371 version @code{org-cdlatex-mode} that comes as part of Org mode.  Turn it
10372 on for the current buffer with @kbd{M-x org-cdlatex-mode RET}, or for all
10373 Org files with
10375 @lisp
10376 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-org-cdlatex)
10377 @end lisp
10379 When this mode is enabled, the following features are present (for more
10380 details see the documentation of CD@LaTeX{} mode):
10381 @itemize @bullet
10382 @kindex C-c @{
10383 @item
10384 Environment templates can be inserted with @kbd{C-c @{}.
10385 @item
10386 @kindex @key{TAB}
10387 The @key{TAB} key will do template expansion if the cursor is inside a
10388 @LaTeX{} fragment@footnote{Org mode has a method to test if the cursor is
10389 inside such a fragment, see the documentation of the function
10390 @code{org-inside-LaTeX-fragment-p}.}.  For example, @key{TAB} will
10391 expand @code{fr} to @code{\frac@{@}@{@}} and position the cursor
10392 correctly inside the first brace.  Another @key{TAB} will get you into
10393 the second brace.  Even outside fragments, @key{TAB} will expand
10394 environment abbreviations at the beginning of a line.  For example, if
10395 you write @samp{equ} at the beginning of a line and press @key{TAB},
10396 this abbreviation will be expanded to an @code{equation} environment.
10397 To get a list of all abbreviations, type @kbd{M-x cdlatex-command-help RET}.
10398 @item
10399 @kindex _
10400 @kindex ^
10401 @vindex cdlatex-simplify-sub-super-scripts
10402 Pressing @kbd{_} and @kbd{^} inside a @LaTeX{} fragment will insert these
10403 characters together with a pair of braces.  If you use @key{TAB} to move
10404 out of the braces, and if the braces surround only a single character or
10405 macro, they are removed again (depending on the variable
10406 @code{cdlatex-simplify-sub-super-scripts}).
10407 @item
10408 @kindex `
10409 Pressing the backquote @kbd{`} followed by a character inserts math
10410 macros, also outside @LaTeX{} fragments.  If you wait more than 1.5 seconds
10411 after the backquote, a help window will pop up.
10412 @item
10413 @kindex '
10414 Pressing the single-quote @kbd{'} followed by another character modifies
10415 the symbol before point with an accent or a font.  If you wait more than
10416 1.5 seconds after the single-quote, a help window will pop up.  Character
10417 modification will work only inside @LaTeX{} fragments; outside the quote
10418 is normal.
10419 @end itemize
10421 @node Special blocks
10422 @section Special blocks
10423 @cindex Special blocks
10425 Org syntax includes pre-defined blocks (@pxref{Paragraphs} and @ref{Literal
10426 examples}).  It is also possible to create blocks containing raw code
10427 targeted at a specific back-end (e.g., @samp{#+BEGIN_LATEX}).
10429 Any other block is a @emph{special block}.  Its name is case-sensitive.
10431 For example, @samp{#+BEGIN_abstract} and @samp{#+BEGIN_video} are special
10432 blocks.  The first one is useful when exporting to @LaTeX{}, the second one
10433 when exporting to HTML5.
10435 Each export back-end decides if they should be exported, and how.  When the
10436 block is ignored, its contents are still exported, as if the opening and
10437 closing block lines were not there.  For example, when exporting a
10438 @samp{#+BEGIN_test} block, HTML back-end wraps its contents within a
10439 @samp{<div name="test">} tag.
10441 Refer to back-end specific documentation for more information.
10443 @node Exporting
10444 @chapter Exporting
10445 @cindex exporting
10447 The Org mode export facilities can be used to export Org documents or parts
10448 of Org documents to a variety of other formats.  In addition, these
10449 facilities can be used with @code{orgtbl-mode} and/or @code{orgstruct-mode}
10450 in foreign buffers so you can author tables and lists in Org syntax and
10451 convert them in place to the target language.
10453 ASCII export produces a readable and simple version of an Org file for
10454 printing and sharing notes.  HTML export allows you to easily publish notes
10455 on the web, or to build full-fledged websites.  @LaTeX{} export lets you use
10456 Org mode and its structured editing functions to create arbitrarily complex
10457 @LaTeX{} files for any kind of document.  OpenDocument Text (ODT) export
10458 allows seamless collaboration across organizational boundaries.  Markdown
10459 export lets you seamlessly collaborate with other developers.  Finally, iCal
10460 export can extract entries with deadlines or appointments to produce a file
10461 in the iCalendar format.
10463 @menu
10464 * The export dispatcher::       The main exporter interface
10465 * Export back-ends::            Built-in export formats
10466 * Export settings::             Generic export settings
10467 * ASCII/Latin-1/UTF-8 export::  Exporting to flat files with encoding
10468 * Beamer export::               Exporting as a Beamer presentation
10469 * HTML export::                 Exporting to HTML
10470 * @LaTeX{} and PDF export::     Exporting to @LaTeX{}, and processing to PDF
10471 * Markdown export::             Exporting to Markdown
10472 * OpenDocument Text export::    Exporting to OpenDocument Text
10473 * Org export::                  Exporting to Org
10474 * Texinfo export::              Exporting to Texinfo
10475 * iCalendar export::            Exporting to iCalendar
10476 * Other built-in back-ends::    Exporting to a man page
10477 * Export in foreign buffers::   Author tables and lists in Org syntax
10478 * Advanced configuration::      Fine-tuning the export output
10479 @end menu
10481 @node The export dispatcher
10482 @section The export dispatcher
10483 @vindex org-export-dispatch-use-expert-ui
10484 @cindex Export, dispatcher
10486 The main entry point for export related tasks is the dispatcher, a
10487 hierarchical menu from which it is possible to select an export format and
10488 toggle export options@footnote{It is also possible to use a less intrusive
10489 interface by setting @code{org-export-dispatch-use-expert-ui} to a
10490 non-@code{nil} value.  In that case, only a prompt is visible from the
10491 minibuffer.  From there one can still switch back to regular menu by pressing
10492 @key{?}.} from which it is possible to select an export format and to toggle
10493 export options.
10495 @c @quotation
10496 @table @asis
10497 @orgcmd{C-c C-e,org-export-dispatch}
10499 Dispatch for export and publishing commands.  When called with a @kbd{C-u}
10500 prefix argument, repeat the last export command on the current buffer while
10501 preserving toggled options.  If the current buffer hasn't changed and subtree
10502 export was activated, the command will affect that same subtree.
10503 @end table
10504 @c @end quotation
10506 Normally the entire buffer is exported, but if there is an active region
10507 only that part of the buffer will be exported.
10509 Several export options (@pxref{Export settings}) can be toggled from the
10510 export dispatcher with the following key combinations:
10512 @table @kbd
10513 @item C-a
10514 @vindex org-export-async-init-file
10515 Toggle asynchronous export.  Asynchronous export uses an external Emacs
10516 process that is configured with a specified initialization file.
10518 While exporting asynchronously, the output is not displayed, but stored in
10519 a place called ``the export stack''.  This stack can be displayed by calling
10520 the dispatcher with a double @kbd{C-u} prefix argument, or with @kbd{&} key
10521 from the dispatcher menu.
10523 @vindex org-export-in-background
10524 To make this behavior the default, customize the variable
10525 @code{org-export-in-background}.
10527 @item C-b
10528 Toggle body-only export.  Its effect depends on the back-end used.
10529 Typically, if the back-end has a header section (like @code{<head>...</head>}
10530 in the HTML back-end), a body-only export will not include this header.
10532 @item C-s
10533 @vindex org-export-initial-scope
10534 Toggle subtree export.  The top heading becomes the document title.
10536 You can change the default state of this option by setting
10537 @code{org-export-initial-scope}.
10539 @item C-v
10540 Toggle visible-only export.  Only export the text that is currently
10541 visible, i.e. not hidden by outline visibility in the buffer.
10542 @end table
10544 @node Export back-ends
10545 @section Export back-ends
10546 @cindex Export, back-ends
10548 An export back-end is a library that translates Org syntax into a foreign
10549 format.  An export format is not available until the proper back-end has been
10550 loaded.
10552 @vindex org-export-backends
10553 By default, the following four back-ends are loaded: @code{ascii},
10554 @code{html}, @code{icalendar} and @code{latex}.  It is possible to add more
10555 (or remove some) by customizing @code{org-export-backends}.
10557 Built-in back-ends include:
10559 @itemize
10560 @item ascii (ASCII format)
10561 @item beamer (@LaTeX{} Beamer format)
10562 @item html (HTML format)
10563 @item icalendar (iCalendar format)
10564 @item latex (@LaTeX{} format)
10565 @item man (Man page format)
10566 @item md (Markdown format)
10567 @item odt (OpenDocument Text format)
10568 @item org (Org format)
10569 @item texinfo (Texinfo format)
10570 @end itemize
10572 Other back-ends might be found in the @code{contrib/} directory
10573 (@pxref{Installation}).
10575 @node Export settings
10576 @section Export settings
10577 @cindex Export, settings
10579 @cindex #+OPTIONS
10580 Export options can be set: globally with variables; for an individual file by
10581 making variables buffer-local with in-buffer settings (@pxref{In-buffer
10582 settings}), by setting individual keywords, or by specifying them in a
10583 compact form with the @code{#+OPTIONS} keyword; or for a tree by setting
10584 properties (@pxref{Properties and columns}).  Options set at a specific level
10585 override options set at a more general level.
10587 @cindex #+SETUPFILE
10588 In-buffer settings may appear anywhere in the file, either directly or
10589 indirectly through a file included using @samp{#+SETUPFILE: filename} syntax.
10590 Option keyword sets tailored to a particular back-end can be inserted from
10591 the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}) using the @code{Insert
10592 template} command by pressing @key{#}.  To insert keywords individually,
10593 a good way to make sure the keyword is correct is to type @code{#+} and then
10594 to use @kbd{M-<TAB>} for completion.
10596 The export keywords available for every back-end, and their equivalent global
10597 variables, include:
10599 @table @samp
10600 @item AUTHOR
10601 @cindex #+AUTHOR
10602 @vindex user-full-name
10603 The document author (@code{user-full-name}).
10605 @item CREATOR
10606 @cindex #+CREATOR
10607 @vindex org-export-creator-string
10608 Entity responsible for output generation (@code{org-export-creator-string}).
10610 @item DATE
10611 @cindex #+DATE
10612 @vindex org-export-date-timestamp-format
10613 A date or a time-stamp@footnote{The variable
10614 @code{org-export-date-timestamp-format} defines how this time-stamp will be
10615 exported.}.
10617 @item DESCRIPTION
10618 @cindex #+DESCRIPTION
10619 The document description.  Back-ends handle it as they see fit (e.g., for the
10620 XHTML meta tag), if at all.  You can use several such keywords for long
10621 descriptions.
10623 @item EMAIL
10624 @cindex #+EMAIL
10625 @vindex user-mail-address
10626 The email address (@code{user-mail-address}).
10628 @item KEYWORDS
10629 @cindex #+KEYWORDS
10630 The keywords defining the contents of the document.  Back-ends handle it as
10631 they see fit (e.g., for the XHTML meta tag), if at all.  You can use several
10632 such keywords if the list is long.
10634 @item LANGUAGE
10635 @cindex #+LANGUAGE
10636 @vindex org-export-default-language
10637 The language used for translating some strings
10638 (@code{org-export-default-language}).  E.g., @samp{#+LANGUAGE: fr} will tell
10639 Org to translate @emph{File} (english) into @emph{Fichier} (french) in the
10640 clocktable.
10642 @item SELECT_TAGS
10643 @cindex #+SELECT_TAGS
10644 @vindex org-export-select-tags
10645 The tags that select a tree for export (@code{org-export-select-tags}).  The
10646 default value is @code{:export:}.  Within a subtree tagged with
10647 @code{:export:}, you can still exclude entries with @code{:noexport:} (see
10648 below).  When headlines are selectively exported with @code{:export:}
10649 anywhere in a file, text before the first headline is ignored.
10651 @item EXCLUDE_TAGS
10652 @cindex #+EXCLUDE_TAGS
10653 @vindex org-export-exclude-tags
10654 The tags that exclude a tree from export (@code{org-export-exclude-tags}).
10655 The default value is @code{:noexport:}.  Entries with the @code{:noexport:}
10656 tag will be unconditionally excluded from the export, even if they have an
10657 @code{:export:} tag.  Code blocks contained in excluded subtrees will still
10658 be executed during export even though the subtree is not exported.
10660 @item TITLE
10661 @cindex #+TITLE
10662 The title to be shown.  You can use several such keywords for long titles.
10663 @end table
10665 The @code{#+OPTIONS} keyword is a compact@footnote{If you want to configure
10666 many options this way, you can use several @code{#+OPTIONS} lines.} form that
10667 recognizes the following arguments:
10669 @table @code
10670 @item ':
10671 @vindex org-export-with-smart-quotes
10672 Toggle smart quotes (@code{org-export-with-smart-quotes}).
10674 @item *:
10675 Toggle emphasized text (@code{org-export-with-emphasize}).
10677 @item -:
10678 @vindex org-export-with-special-strings
10679 Toggle conversion of special strings
10680 (@code{org-export-with-special-strings}).
10682 @item ::
10683 @vindex org-export-with-fixed-width
10684 Toggle fixed-width sections
10685 (@code{org-export-with-fixed-width}).
10687 @item <:
10688 @vindex org-export-with-timestamps
10689 Toggle inclusion of any time/date active/inactive stamps
10690 (@code{org-export-with-timestamps}).
10692 @item \n:
10693 @vindex org-export-preserve-breaks
10694 Toggle line-break-preservation (@code{org-export-preserve-breaks}).
10696 @item ^:
10697 @vindex org-export-with-sub-superscripts
10698 Toggle @TeX{}-like syntax for sub- and superscripts.  If you write "^:@{@}",
10699 @samp{a_@{b@}} will be interpreted, but the simple @samp{a_b} will be left as
10700 it is (@code{org-export-with-sub-superscripts}).
10702 @item arch:
10703 @vindex org-export-with-archived-trees
10704 Configure export of archived trees.  Can be set to @code{headline} to only
10705 process the headline, skipping its contents
10706 (@code{org-export-with-archived-trees}).
10708 @item author:
10709 @vindex org-export-with-author
10710 Toggle inclusion of author name into exported file
10711 (@code{org-export-with-author}).
10713 @item c:
10714 @vindex org-export-with-clocks
10715 Toggle inclusion of CLOCK keywords (@code{org-export-with-clocks}).
10717 @item creator:
10718 @vindex org-export-with-creator
10719 Configure inclusion of creator info into exported file.  It may be set to
10720 @code{comment} (@code{org-export-with-creator}).
10722 @item d:
10723 @vindex org-export-with-drawers
10724 Toggle inclusion of drawers, or list drawers to include
10725 (@code{org-export-with-drawers}).
10727 @item e:
10728 @vindex org-export-with-entities
10729 Toggle inclusion of entities (@code{org-export-with-entities}).
10731 @item email:
10732 @vindex org-export-with-email
10733 Toggle inclusion of the author's e-mail into exported file
10734 (@code{org-export-with-email}).
10736 @item f:
10737 @vindex org-export-with-footnotes
10738 Toggle the inclusion of footnotes (@code{org-export-with-footnotes}).
10740 @item H:
10741 @vindex org-export-headline-levels
10742 Set the number of headline levels for export
10743 (@code{org-export-headline-levels}).  Below that level, headlines are treated
10744 differently.  In most back-ends, they become list items.
10746 @item inline:
10747 @vindex org-export-with-inlinetasks
10748 Toggle inclusion of inlinetasks (@code{org-export-with-inlinetasks}).
10750 @item num:
10751 @vindex org-export-with-section-numbers
10752 Toggle section-numbers (@code{org-export-with-section-numbers}).  It can also
10753 be set to a number @samp{n}, so only headlines at that level or above will be
10754 numbered.
10756 @item p:
10757 @vindex org-export-with-planning
10758 Toggle export of planning information (@code{org-export-with-planning}).
10759 ``Planning information'' is the line containing the @code{SCHEDULED:}, the
10760 @code{DEADLINE:} or the @code{CLOSED:} cookies or a combination of them.
10762 @item pri:
10763 @vindex org-export-with-priority
10764 Toggle inclusion of priority cookies (@code{org-export-with-priority}).
10766 @item prop:
10767 @vindex org-export-with-properties
10768 Toggle inclusion of property drawers, or list properties to include
10769 (@code{org-export-with-properties}).
10771 @item stat:
10772 @vindex org-export-with-statistics-cookies
10773 Toggle inclusion of statistics cookies
10774 (@code{org-export-with-statistics-cookies}).
10776 @item tags:
10777 @vindex org-export-with-tags
10778 Toggle inclusion of tags, may also be @code{not-in-toc}
10779 (@code{org-export-with-tags}).
10781 @item tasks:
10782 @vindex org-export-with-tasks
10783 Toggle inclusion of tasks (TODO items), can be @code{nil} to remove all
10784 tasks, @code{todo} to remove DONE tasks, or a list of keywords to keep
10785 (@code{org-export-with-tasks}).
10787 @item tex:
10788 @vindex org-export-with-latex
10789 Configure export of @LaTeX{} fragments and environments.  It may be set to
10790 @code{verbatim} (@code{org-export-with-latex}).
10792 @item timestamp:
10793 @vindex org-export-time-stamp-file
10794 Toggle inclusion of the creation time into exported file
10795 (@code{org-export-time-stamp-file}).
10797 @item toc:
10798 @vindex org-export-with-toc
10799 Toggle inclusion of the table of contents, or set the level limit
10800 (@code{org-export-with-toc}).
10802 @item todo:
10803 @vindex org-export-with-todo-keywords
10804 Toggle inclusion of TODO keywords into exported text
10805 (@code{org-export-with-todo-keywords}).
10807 @item |:
10808 @vindex org-export-with-tables
10809 Toggle inclusion of tables (@code{org-export-with-tables}).
10810 @end table
10812 When exporting only a subtree, each of the previous keywords@footnote{With
10813 the exception of @samp{SETUPFILE}.} can be overridden locally by special node
10814 properties.  These begin with @samp{EXPORT_}, followed by the name of the
10815 keyword they supplant.  For example, @samp{DATE} and @samp{OPTIONS} keywords
10816 become, respectively, @samp{EXPORT_DATE} and @samp{EXPORT_OPTIONS}
10817 properties.
10819 @cindex #+BIND
10820 @vindex org-export-allow-bind-keywords
10821 If @code{org-export-allow-bind-keywords} is non-@code{nil}, Emacs variables
10822 can become buffer-local during export by using the BIND keyword.  Its syntax
10823 is @samp{#+BIND: variable value}.  This is particularly useful for in-buffer
10824 settings that cannot be changed using specific keywords.
10826 @cindex property, EXPORT_FILE_NAME
10827 The name of the output file to be generated is taken from the file associated
10828 to the buffer, when possible, or asked to you otherwise.  For subtree export,
10829 you can also set @samp{EXPORT_FILE_NAME} property.  In all cases, only the
10830 base name of the file is retained, and a back-end specific extension is
10831 added.
10833 @node ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10834 @section ASCII/Latin-1/UTF-8 export
10835 @cindex ASCII export
10836 @cindex Latin-1 export
10837 @cindex UTF-8 export
10839 ASCII export produces a simple and very readable version of an Org mode
10840 file, containing only plain ASCII@.  Latin-1 and UTF-8 export augment the file
10841 with special characters and symbols available in these encodings.
10843 @vindex org-ascii-text-width
10844 Upon exporting, text is filled and justified, when appropriate, according the
10845 text width set in @code{org-ascii-text-width}.
10847 @vindex org-ascii-links-to-notes
10848 Links are exported in a footnote-like style, with the descriptive part in the
10849 text and the link in a note before the next heading.  See the variable
10850 @code{org-ascii-links-to-notes} for details and other options.
10852 @subheading ASCII export commands
10854 @table @kbd
10855 @orgcmd{C-c C-e t a/l/u,org-ascii-export-to-ascii}
10856 Export as an ASCII file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the ASCII file
10857 will be @file{myfile.txt}.  The file will be overwritten without warning.
10858 When the original file is @file{myfile.txt}, the resulting file becomes
10859 @file{myfile.txt.txt} in order to prevent data loss.
10860 @orgcmd{C-c C-e t A/L/U,org-ascii-export-as-ascii}
10861 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10862 @end table
10864 @subheading Header and sectioning structure
10866 In the exported version, the first three outline levels become headlines,
10867 defining a general document structure.  Additional levels are exported as
10868 lists.  The transition can also occur at a different level (@pxref{Export
10869 settings}).
10871 @subheading Quoting ASCII text
10873 You can insert text that will only appear when using @code{ASCII} back-end
10874 with the following constructs:
10876 @cindex #+ASCII
10877 @cindex #+BEGIN_ASCII
10878 @example
10879 Text @@@@ascii:and additional text@@@@ within a paragraph.
10881 #+ASCII: Some text
10883 #+BEGIN_ASCII
10884 All lines in this block will appear only when using this back-end.
10885 #+END_ASCII
10886 @end example
10888 @subheading ASCII specific attributes
10889 @cindex #+ATTR_ASCII
10890 @cindex horizontal rules, in ASCII export
10892 @code{ASCII} back-end only understands one attribute, @code{:width}, which
10893 specifies the length, in characters, of a given horizontal rule.  It must be
10894 specified using an @code{ATTR_ASCII} line, directly preceding the rule.
10896 @example
10897 #+ATTR_ASCII: :width 10
10898 -----
10899 @end example
10901 @subheading ASCII special blocks
10902 @cindex special blocks, in ASCII export
10903 @cindex #+BEGIN_JUSTIFYLEFT
10904 @cindex #+BEGIN_JUSTIFYRIGHT
10906 In addition to @code{#+BEGIN_CENTER} blocks (@pxref{Paragraphs}), it is
10907 possible to justify contents to the left or the right of the page with the
10908 following dedicated blocks.
10910 @example
10911 #+BEGIN_JUSTIFYLEFT
10912 It's just a jump to the left...
10913 #+END_JUSTIFYLEFT
10915 #+BEGIN_JUSTIFYRIGHT
10916 ...and then a step to the right.
10917 #+END_JUSTIFYRIGHT
10918 @end example
10920 @node Beamer export
10921 @section Beamer export
10922 @cindex Beamer export
10924 The @LaTeX{} class @emph{Beamer} allows production of high quality
10925 presentations using @LaTeX{} and pdf processing.  Org mode has special
10926 support for turning an Org mode file or tree into a Beamer presentation.
10928 @subheading Beamer export commands
10930 @table @kbd
10931 @orgcmd{C-c C-e l b,org-beamer-export-to-latex}
10932 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
10933 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
10934 warning.
10935 @orgcmd{C-c C-e l B,org-beamer-export-as-latex}
10936 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
10937 @orgcmd{C-c C-e l P,org-beamer-export-to-pdf}
10938 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
10939 @item C-c C-e l O
10940 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
10941 @end table
10943 @subheading Sectioning, Frames and Blocks
10945 Any tree with not-too-deep level nesting should in principle be exportable as
10946 a Beamer presentation.  Headlines fall into three categories: sectioning
10947 elements, frames and blocks.
10949 @itemize @minus
10950 @item
10951 @vindex org-beamer-frame-level
10952 Headlines become frames when their level is equal to
10953 @code{org-beamer-frame-level} or @code{H} value in an @code{OPTIONS} line
10954 (@pxref{Export settings}).
10956 @cindex property, BEAMER_ENV
10957 Though, if a headline in the current tree has a @code{BEAMER_ENV} property
10958 set to either to @code{frame} or @code{fullframe}, its level overrides the
10959 variable.  A @code{fullframe} is a frame with an empty (ignored) title.
10961 @item
10962 @vindex org-beamer-environments-default
10963 @vindex org-beamer-environments-extra
10964 All frame's children become @code{block} environments.  Special block types
10965 can be enforced by setting headline's @code{BEAMER_ENV} property@footnote{If
10966 this property is set, the entry will also get a @code{:B_environment:} tag to
10967 make this visible.  This tag has no semantic meaning, it is only a visual
10968 aid.} to an appropriate value (see @code{org-beamer-environments-default} for
10969 supported values and @code{org-beamer-environments-extra} for adding more).
10971 @item
10972 @cindex property, BEAMER_REF
10973 As a special case, if the @code{BEAMER_ENV} property is set to either
10974 @code{appendix}, @code{note}, @code{noteNH} or @code{againframe}, the
10975 headline will become, respectively, an appendix, a note (within frame or
10976 between frame, depending on its level), a note with its title ignored or an
10977 @code{\againframe} command.  In the latter case, a @code{BEAMER_REF} property
10978 is mandatory in order to refer to the frame being resumed, and contents are
10979 ignored.
10981 Also, a headline with an @code{ignoreheading} environment will have its
10982 contents only inserted in the output.  This special value is useful to have
10983 data between frames, or to properly close a @code{column} environment.
10984 @end itemize
10986 @cindex property, BEAMER_ACT
10987 @cindex property, BEAMER_OPT
10988 Headlines also support @code{BEAMER_ACT} and @code{BEAMER_OPT} properties.
10989 The former is translated as an overlay/action specification, or a default
10990 overlay specification when enclosed within square brackets.  The latter
10991 specifies options@footnote{The @code{fragile} option is added automatically
10992 if it contains code that requires a verbatim environment, though.} for the
10993 current frame or block.  The export back-end will automatically wrap
10994 properties within angular or square brackets when appropriate.
10996 @cindex property, BEAMER_COL
10997 Moreover, headlines handle the @code{BEAMER_COL} property.  Its value should
10998 be a decimal number representing the width of the column as a fraction of the
10999 total text width.  If the headline has no specific environment, its title
11000 will be ignored and its contents will fill the column created.  Otherwise,
11001 the block will fill the whole column and the title will be preserved.  Two
11002 contiguous headlines with a non-@code{nil} @code{BEAMER_COL} value share the same
11003 @code{columns} @LaTeX{} environment.  It will end before the next headline
11004 without such a property.  This environment is generated automatically.
11005 Although, it can also be explicitly created, with a special @code{columns}
11006 value for @code{BEAMER_ENV} property (if it needs to be set up with some
11007 specific options, for example).
11009 @subheading Beamer specific syntax
11011 Beamer back-end is an extension of @LaTeX{} back-end.  As such, all @LaTeX{}
11012 specific syntax (e.g., @samp{#+LATEX:} or @samp{#+ATTR_LATEX:}) is
11013 recognized.  See @ref{@LaTeX{} and PDF export} for more information.
11015 @cindex #+BEAMER_THEME
11016 @cindex #+BEAMER_COLOR_THEME
11017 @cindex #+BEAMER_FONT_THEME
11018 @cindex #+BEAMER_INNER_THEME
11019 @cindex #+BEAMER_OUTER_THEME
11020 Beamer export introduces a number of keywords to insert code in the
11021 document's header.  Four control appearance of the presentation:
11022 @code{#+BEAMER_THEME}, @code{#+BEAMER_COLOR_THEME},
11023 @code{#+BEAMER_FONT_THEME}, @code{#+BEAMER_INNER_THEME} and
11024 @code{#+BEAMER_OUTER_THEME}.  All of them accept optional arguments
11025 within square brackets.  The last one, @code{#+BEAMER_HEADER}, is more
11026 generic and allows you to append any line of code in the header.
11028 @example
11029 #+BEAMER_THEME: Rochester [height=20pt]
11030 #+BEAMER_COLOR_THEME: spruce
11031 @end example
11033 Table of contents generated from @code{toc:t} @code{OPTION} keyword are
11034 wrapped within a @code{frame} environment.  Those generated from a @code{TOC}
11035 keyword (@pxref{Table of contents}) are not.  In that case, it is also
11036 possible to specify options, enclosed within square brackets.
11038 @example
11039 #+TOC: headlines [currentsection]
11040 @end example
11042 Beamer specific code can be inserted with the following constructs:
11044 @cindex #+BEAMER
11045 @cindex #+BEGIN_BEAMER
11046 @example
11047 #+BEAMER: \pause
11049 #+BEGIN_BEAMER
11050 All lines in this block will appear only when using this back-end.
11051 #+END_BEAMER
11053 Text @@@@beamer:some code@@@@ within a paragraph.
11054 @end example
11056 In particular, this last example can be used to add overlay specifications to
11057 objects whose type is among @code{bold}, @code{item}, @code{link},
11058 @code{radio-target} and @code{target}, when the value is enclosed within
11059 angular brackets and put at the beginning the object.
11061 @example
11062 A *@@@@beamer:<2->@@@@useful* feature
11063 @end example
11065 @cindex #+ATTR_BEAMER
11066 Eventually, every plain list has support for @code{:environment},
11067 @code{:overlay} and @code{:options} attributes through
11068 @code{ATTR_BEAMER} affiliated keyword.  The first one allows the use
11069 of a different environment, the second sets overlay specifications and
11070 the last one inserts optional arguments in current list environment.
11072 @example
11073 #+ATTR_BEAMER: :overlay +-
11074 - item 1
11075 - item 2
11076 @end example
11078 @subheading Editing support
11080 You can turn on a special minor mode @code{org-beamer-mode} for faster
11081 editing with:
11083 @example
11084 #+STARTUP: beamer
11085 @end example
11087 @table @kbd
11088 @orgcmd{C-c C-b,org-beamer-select-environment}
11089 In @code{org-beamer-mode}, this key offers fast selection of a Beamer
11090 environment or the @code{BEAMER_COL} property.
11091 @end table
11093 @subheading An example
11095 Here is a simple example Org document that is intended for Beamer export.
11097 @smallexample
11098 #+TITLE: Example Presentation
11099 #+AUTHOR: Carsten Dominik
11100 #+OPTIONS: H:2 toc:t num:t
11101 #+LATEX_CLASS: beamer
11102 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [presentation]
11103 #+BEAMER_THEME: Madrid
11104 #+COLUMNS: %45ITEM %10BEAMER_ENV(Env) %10BEAMER_ACT(Act) %4BEAMER_COL(Col) %8BEAMER_OPT(Opt)
11106 * This is the first structural section
11108 ** Frame 1
11109 *** Thanks to Eric Fraga                                           :B_block:
11110     :PROPERTIES:
11111     :BEAMER_COL: 0.48
11112     :BEAMER_ENV: block
11113     :END:
11114     for the first viable Beamer setup in Org
11115 *** Thanks to everyone else                                        :B_block:
11116     :PROPERTIES:
11117     :BEAMER_COL: 0.48
11118     :BEAMER_ACT: <2->
11119     :BEAMER_ENV: block
11120     :END:
11121     for contributing to the discussion
11122 **** This will be formatted as a beamer note                       :B_note:
11123      :PROPERTIES:
11124      :BEAMER_env: note
11125      :END:
11126 ** Frame 2 (where we will not use columns)
11127 *** Request
11128     Please test this stuff!
11129 @end smallexample
11131 @node HTML export
11132 @section HTML export
11133 @cindex HTML export
11135 Org mode contains an HTML (XHTML 1.0 strict) exporter with extensive
11136 HTML formatting, in ways similar to John Gruber's @emph{markdown}
11137 language, but with additional support for tables.
11139 @menu
11140 * HTML Export commands::        How to invoke HTML export
11141 * HTML doctypes::               Org can export to various (X)HTML flavors
11142 * HTML preamble and postamble::  How to insert a preamble and a postamble
11143 * Quoting HTML tags::           Using direct HTML in Org mode
11144 * Links in HTML export::        How links will be interpreted and formatted
11145 * Tables in HTML export::       How to modify the formatting of tables
11146 * Images in HTML export::       How to insert figures into HTML output
11147 * Math formatting in HTML export::  Beautiful math also on the web
11148 * Text areas in HTML export::   An alternative way to show an example
11149 * CSS support::                 Changing the appearance of the output
11150 * JavaScript support::          Info and Folding in a web browser
11151 @end menu
11153 @node HTML Export commands
11154 @subsection HTML export commands
11156 @table @kbd
11157 @orgcmd{C-c C-e h h,org-html-export-to-html}
11158 Export as an HTML file.  For an Org file @file{myfile.org},
11159 the HTML file will be @file{myfile.html}.  The file will be overwritten
11160 without warning.
11161 @kbd{C-c C-e h o}
11162 Export as an HTML file and immediately open it with a browser.
11163 @orgcmd{C-c C-e h H,org-html-export-as-html}
11164 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11165 @end table
11167 @c FIXME Exporting sublevels
11168 @c @cindex headline levels, for exporting
11169 @c In the exported version, the first 3 outline levels will become headlines,
11170 @c defining a general document structure.  Additional levels will be exported as
11171 @c itemized lists.  If you want that transition to occur at a different level,
11172 @c specify it with a numeric prefix argument.  For example,
11174 @c @example
11175 @c @kbd{C-2 C-c C-e b}
11176 @c @end example
11178 @c @noindent
11179 @c creates two levels of headings and does the rest as items.
11181 @node HTML doctypes
11182 @subsection HTML doctypes
11183 @vindex org-html-doctype
11184 @vindex org-html-doctype-alist
11186 Org can export to various (X)HTML flavors.
11188 Setting the variable @code{org-html-doctype} allows you to export to different
11189 (X)HTML variants.  The exported HTML will be adjusted according to the syntax
11190 requirements of that variant.  You can either set this variable to a doctype
11191 string directly, in which case the exporter will try to adjust the syntax
11192 automatically, or you can use a ready-made doctype.  The ready-made options
11193 are:
11195 @itemize
11196 @item
11197 ``html4-strict''
11198 @item
11199 ``html4-transitional''
11200 @item
11201 ``html4-frameset''
11202 @item
11203 ``xhtml-strict''
11204 @item
11205 ``xhtml-transitional''
11206 @item
11207 ``xhtml-frameset''
11208 @item
11209 ``xhtml-11''
11210 @item
11211 ``html5''
11212 @item
11213 ``xhtml5''
11214 @end itemize
11216 See the variable @code{org-html-doctype-alist} for details.  The default is
11217 ``xhtml-strict''.
11219 @subsubheading Fancy HTML5 export
11220 @vindex org-html-html5-fancy
11221 @vindex org-html-html5-elements
11223 HTML5 introduces several new element types.  By default, Org will not make
11224 use of these element types, but you can set @code{org-html-html5-fancy} to
11225 @code{t} (or set @code{html5-fancy} item in an @code{OPTIONS} line), to
11226 enable a few new block-level elements.  These are created using arbitrary
11227 #+BEGIN and #+END blocks. For instance:
11229 @example
11230 #+BEGIN_ASIDE
11231 Lorem ipsum
11232 #+END_ASIDE
11233 @end example
11235 Will export to:
11237 @example
11238 <aside>
11239   <p>Lorem ipsum</p>
11240 </aside>
11241 @end example
11243 While this:
11245 @example
11246 #+ATTR_HTML: :controls controls :width 350
11247 #+BEGIN_VIDEO
11248 #+HTML: <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11249 #+HTML: <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11250 Your browser does not support the video tag.
11251 #+END_VIDEO
11252 @end example
11254 Becomes:
11256 @example
11257 <video controls="controls" width="350">
11258   <source src="movie.mp4" type="video/mp4">
11259   <source src="movie.ogg" type="video/ogg">
11260   <p>Your browser does not support the video tag.</p>
11261 </video>
11262 @end example
11264 Special blocks that do not correspond to HTML5 elements (see
11265 @code{org-html-html5-elements}) will revert to the usual behavior, i.e.,
11266 @code{#+BEGIN_lederhosen} will still export to @samp{<div class="lederhosen">}.
11268 Headlines cannot appear within special blocks.  To wrap a headline and its
11269 contents in e.g., @samp{<section>} or @samp{<article>} tags, set the
11270 @code{HTML_CONTAINER} property on the headline itself.
11272 @node HTML preamble and postamble
11273 @subsection HTML preamble and postamble
11274 @vindex org-html-preamble
11275 @vindex org-html-postamble
11276 @vindex org-html-preamble-format
11277 @vindex org-html-postamble-format
11278 @vindex org-html-validation-link
11279 @vindex org-export-creator-string
11280 @vindex org-export-time-stamp-file
11282 The HTML exporter lets you define a preamble and a postamble.
11284 The default value for @code{org-html-preamble} is @code{t}, which means
11285 that the preamble is inserted depending on the relevant format string in
11286 @code{org-html-preamble-format}.
11288 Setting @code{org-html-preamble} to a string will override the default format
11289 string.  If you set it to a function, it will insert the output of the
11290 function, which must be a string.  Setting to @code{nil} will not insert any
11291 preamble.
11293 The default value for @code{org-html-postamble} is @code{'auto}, which means
11294 that the HTML exporter will look for information about the author, the email,
11295 the creator and the date, and build the postamble from these values.  Setting
11296 @code{org-html-postamble} to @code{t} will insert the postamble from the
11297 relevant format string found in @code{org-html-postamble-format}.  Setting it
11298 to @code{nil} will not insert any postamble.
11300 @node Quoting HTML tags
11301 @subsection Quoting HTML tags
11303 Plain @samp{<} and @samp{>} are always transformed to @samp{&lt;} and
11304 @samp{&gt;} in HTML export.  If you want to include raw HTML code, which
11305 should only appear in HTML export, mark it with @samp{@@@@html:} as in
11306 @samp{@@@@html:<b>@@@@bold text@@@@html:</b>@@@@}.  For more extensive HTML
11307 that should be copied verbatim to the exported file use either
11309 @cindex #+HTML
11310 @cindex #+BEGIN_HTML
11311 @example
11312 #+HTML: Literal HTML code for export
11313 @end example
11315 @noindent or
11316 @cindex #+BEGIN_HTML
11318 @example
11319 #+BEGIN_HTML
11320 All lines between these markers are exported literally
11321 #+END_HTML
11322 @end example
11325 @node Links in HTML export
11326 @subsection Links in HTML export
11328 @cindex links, in HTML export
11329 @cindex internal links, in HTML export
11330 @cindex external links, in HTML export
11331 @vindex org-html-link-org-files-as-html
11332 Internal links (@pxref{Internal links}) will continue to work in HTML@.  This
11333 includes automatic links created by radio targets (@pxref{Radio
11334 targets}).  Links to external files will still work if the target file is on
11335 the same @i{relative} path as the published Org file.  Links to other
11336 @file{.org} files will be translated into HTML links under the assumption
11337 that an HTML version also exists of the linked file, at the same relative
11338 path; setting @code{org-html-link-org-files-as-html} to @code{nil} disables
11339 this translation.  @samp{id:} links can then be used to jump to specific
11340 entries across files.  For information related to linking files while
11341 publishing them to a publishing directory see @ref{Publishing links}.
11343 If you want to specify attributes for links, you can do so using a special
11344 @code{#+ATTR_HTML} line to define attributes that will be added to the
11345 @code{<a>} or @code{<img>} tags.  Here is an example that sets @code{title}
11346 and @code{style} attributes for a link:
11348 @cindex #+ATTR_HTML
11349 @example
11350 #+ATTR_HTML: :title The Org mode homepage :style color:red;
11351 [[http://orgmode.org]]
11352 @end example
11354 @node Tables in HTML export
11355 @subsection Tables in HTML export
11356 @cindex tables, in HTML
11357 @vindex org-html-table-default-attributes
11359 Org mode tables are exported to HTML using the table attributes defined in
11360 @code{org-html-table-default-attributes}.  The default setting makes tables
11361 without cell borders and frame.  If you would like to change this for
11362 individual tables, place something like the following before the table:
11364 @cindex #+CAPTION
11365 @cindex #+ATTR_HTML
11366 @example
11367 #+CAPTION: This is a table with lines around and between cells
11368 #+ATTR_HTML: :border 2 :rules all :frame border
11369 @end example
11371 You can also group columns in the HTML output (@pxref{Column groups}).
11373 Below is a list of options for customizing tables HTML export.
11375 @table @code
11376 @vindex org-html-table-align-individual-fields
11377 @item org-html-table-align-individual-fields
11378 Non-nil means attach style attributes for alignment to each table field.
11380 @vindex org-html-table-caption-above
11381 @item org-html-table-caption-above
11382 When non-nil, place caption string at the beginning of the table.
11384 @vindex org-html-table-data-tags
11385 @item org-html-table-data-tags
11386 The opening and ending tags for table data fields.
11388 @vindex org-html-table-default-attributes
11389 @item org-html-table-default-attributes
11390 Default attributes and values which will be used in table tags.
11392 @vindex org-html-table-header-tags
11393 @item org-html-table-header-tags
11394 The opening and ending tags for table header fields.
11396 @vindex org-html-table-row-tags
11397 @item org-html-table-row-tags
11398 The opening and ending tags for table rows.
11400 @vindex org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11401 @item org-html-table-use-header-tags-for-first-column
11402 Non-nil means format column one in tables with header tags.
11403 @end table
11405 @node Images in HTML export
11406 @subsection Images in HTML export
11408 @cindex images, inline in HTML
11409 @cindex inlining images in HTML
11410 @vindex org-html-inline-images
11411 HTML export can inline images given as links in the Org file, and
11412 it can make an image the clickable part of a link.  By
11413 default@footnote{But see the variable
11414 @code{org-html-inline-images}.}, images are inlined if a link does
11415 not have a description.  So @samp{[[file:myimg.jpg]]} will be inlined,
11416 while @samp{[[file:myimg.jpg][the image]]} will just produce a link
11417 @samp{the image} that points to the image.  If the description part
11418 itself is a @code{file:} link or a @code{http:} URL pointing to an
11419 image, this image will be inlined and activated so that clicking on the
11420 image will activate the link.  For example, to include a thumbnail that
11421 will link to a high resolution version of the image, you could use:
11423 @example
11424 [[file:highres.jpg][file:thumb.jpg]]
11425 @end example
11427 If you need to add attributes to an inlined image, use a @code{#+ATTR_HTML}.
11428 In the example below we specify the @code{alt} and @code{title} attributes to
11429 support text viewers and accessibility, and align it to the right.
11431 @cindex #+CAPTION
11432 @cindex #+ATTR_HTML
11433 @example
11434 #+CAPTION: A black cat stalking a spider
11435 #+ATTR_HTML: :alt cat/spider image :title Action! :align right
11436 [[./img/a.jpg]]
11437 @end example
11439 @noindent
11440 You could use @code{http} addresses just as well.
11442 @node Math formatting in HTML export
11443 @subsection Math formatting in HTML export
11444 @cindex MathJax
11445 @cindex dvipng
11446 @cindex imagemagick
11448 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be displayed in two
11449 different ways on HTML pages.  The default is to use the
11450 @uref{http://www.mathjax.org, MathJax system} which should work out of the
11451 box with Org mode installation because @uref{http://orgmode.org} serves
11452 @file{MathJax} for Org mode users for small applications and for testing
11453 purposes.  @b{If you plan to use this regularly or on pages with significant
11454 page views, you should install@footnote{Installation instructions can be
11455 found on the MathJax website, see
11456 @uref{http://www.mathjax.org/resources/docs/?installation.html}.} MathJax on
11457 your own server in order to limit the load of our server.}  To configure
11458 @file{MathJax}, use the variable @code{org-html-mathjax-options} or
11459 insert something like the following into the buffer:
11461 @example
11462 #+HTML_MATHJAX: align:"left" mathml:t path:"/MathJax/MathJax.js"
11463 @end example
11465 @noindent See the docstring of the variable
11466 @code{org-html-mathjax-options} for the meaning of the parameters in
11467 this line.
11469 If you prefer, you can also request that @LaTeX{} fragments are processed
11470 into small images that will be inserted into the browser page.  Before the
11471 availability of MathJax, this was the default method for Org files.  This
11472 method requires that the @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite is
11473 available on your system.  You can still get this processing with
11475 @example
11476 #+OPTIONS: tex:dvipng
11477 @end example
11481 @example
11482 #+OPTIONS: tex:imagemagick
11483 @end example
11485 @node Text areas in HTML export
11486 @subsection Text areas in HTML export
11488 @cindex text areas, in HTML
11489 An alternative way to publish literal code examples in HTML is to use text
11490 areas, where the example can even be edited before pasting it into an
11491 application.  It is triggered by @code{:textarea} attribute at an
11492 @code{example} or @code{src} block.
11494 You may also use @code{:height} and @code{:width} attributes to specify the
11495 height and width of the text area, which default to the number of lines in
11496 the example, and 80, respectively.  For example
11498 @example
11499 #+ATTR_HTML: :textarea t :width 40
11500 #+BEGIN_EXAMPLE
11501   (defun org-xor (a b)
11502      "Exclusive or."
11503      (if a (not b) b))
11504 #+END_EXAMPLE
11505 @end example
11508 @node CSS support
11509 @subsection CSS support
11510 @cindex CSS, for HTML export
11511 @cindex HTML export, CSS
11513 @vindex org-html-todo-kwd-class-prefix
11514 @vindex org-html-tag-class-prefix
11515 You can modify the CSS style definitions for the exported file.  The HTML
11516 exporter assigns the following special CSS classes@footnote{If the classes on
11517 TODO keywords and tags lead to conflicts, use the variables
11518 @code{org-html-todo-kwd-class-prefix} and @code{org-html-tag-class-prefix} to
11519 make them unique.} to appropriate parts of the document---your style
11520 specifications may change these, in addition to any of the standard classes
11521 like for headlines, tables, etc.
11522 @example
11523 p.author            @r{author information, including email}
11524 p.date              @r{publishing date}
11525 p.creator           @r{creator info, about org mode version}
11526 .title              @r{document title}
11527 .todo               @r{TODO keywords, all not-done states}
11528 .done               @r{the DONE keywords, all states that count as done}
11529 .WAITING            @r{each TODO keyword also uses a class named after itself}
11530 .timestamp          @r{timestamp}
11531 .timestamp-kwd      @r{keyword associated with a timestamp, like SCHEDULED}
11532 .timestamp-wrapper  @r{span around keyword plus timestamp}
11533 .tag                @r{tag in a headline}
11534 ._HOME              @r{each tag uses itself as a class, "@@" replaced by "_"}
11535 .target             @r{target for links}
11536 .linenr             @r{the line number in a code example}
11537 .code-highlighted   @r{for highlighting referenced code lines}
11538 div.outline-N       @r{div for outline level N (headline plus text))}
11539 div.outline-text-N  @r{extra div for text at outline level N}
11540 .section-number-N   @r{section number in headlines, different for each level}
11541 .figure-number      @r{label like "Figure 1:"}
11542 .table-number       @r{label like "Table 1:"}
11543 .listing-number     @r{label like "Listing 1:"}
11544 div.figure          @r{how to format an inlined image}
11545 pre.src             @r{formatted source code}
11546 pre.example         @r{normal example}
11547 p.verse             @r{verse paragraph}
11548 div.footnotes       @r{footnote section headline}
11549 p.footnote          @r{footnote definition paragraph, containing a footnote}
11550 .footref            @r{a footnote reference number (always a <sup>)}
11551 .footnum            @r{footnote number in footnote definition (always <sup>)}
11552 @end example
11554 @vindex org-html-style-default
11555 @vindex org-html-head-include-default-style
11556 @vindex org-html-head
11557 @vindex org-html-head-extra
11558 @cindex #+HTML_INCLUDE_STYLE
11559 Each exported file contains a compact default style that defines these
11560 classes in a basic way@footnote{This style is defined in the constant
11561 @code{org-html-style-default}, which you should not modify.  To turn
11562 inclusion of these defaults off, customize
11563 @code{org-html-head-include-default-style} or set @code{html-style} to
11564 @code{nil} in an @code{OPTIONS} line.}.  You may overwrite these settings, or
11565 add to them by using the variables @code{org-html-head} and
11566 @code{org-html-head-extra}.  You can override the global values of these
11567 variables for each file by using these keywords:
11569 @cindex #+HTML_HEAD
11570 @cindex #+HTML_HEAD_EXTRA
11571 @example
11572 #+HTML_HEAD: <link rel="stylesheet" type="text/css" href="style1.css" />
11573 #+HTML_HEAD_EXTRA: <link rel="alternate stylesheet" type="text/css" href="style2.css" />
11574 @end example
11576 @noindent
11577 For longer style definitions, you can use several such lines.  You could also
11578 directly write a @code{<style>} @code{</style>} section in this way, without
11579 referring to an external file.
11581 In order to add styles to a subtree, use the @code{:HTML_CONTAINER_CLASS:}
11582 property to assign a class to the tree.  In order to specify CSS styles for a
11583 particular headline, you can use the id specified in a @code{:CUSTOM_ID:}
11584 property.
11586 @c FIXME: More about header and footer styles
11587 @c FIXME: Talk about links and targets.
11589 @node JavaScript support
11590 @subsection JavaScript supported display of web pages
11592 @cindex Rose, Sebastian
11593 Sebastian Rose has written a JavaScript program especially designed to
11594 enhance the web viewing experience of HTML files created with Org.  This
11595 program allows you to view large files in two different ways.  The first one
11596 is an @emph{Info}-like mode where each section is displayed separately and
11597 navigation can be done with the @kbd{n} and @kbd{p} keys (and some other keys
11598 as well, press @kbd{?} for an overview of the available keys).  The second
11599 view type is a @emph{folding} view much like Org provides inside Emacs.  The
11600 script is available at @url{http://orgmode.org/org-info.js} and you can find
11601 the documentation for it at @url{http://orgmode.org/worg/code/org-info-js/}.
11602 We host the script at our site, but if you use it a lot, you might not want
11603 to be dependent on @url{http://orgmode.org} and prefer to install a local
11604 copy on your own web server.
11606 All it then takes to use this program is adding a single line to the Org
11607 file:
11609 @cindex #+INFOJS_OPT
11610 @example
11611 #+INFOJS_OPT: view:info toc:nil
11612 @end example
11614 @noindent
11615 If this line is found, the HTML header will automatically contain the code
11616 needed to invoke the script.  Using the line above, you can set the following
11617 viewing options:
11619 @example
11620 path:    @r{The path to the script.  The default is to grab the script from}
11621          @r{@url{http://orgmode.org/org-info.js}, but you might want to have}
11622          @r{a local copy and use a path like @samp{../scripts/org-info.js}.}
11623 view:    @r{Initial view when the website is first shown.  Possible values are:}
11624          info      @r{Info-like interface with one section per page.}
11625          overview  @r{Folding interface, initially showing only top-level.}
11626          content   @r{Folding interface, starting with all headlines visible.}
11627          showall   @r{Folding interface, all headlines and text visible.}
11628 sdepth:  @r{Maximum headline level that will still become an independent}
11629          @r{section for info and folding modes.  The default is taken from}
11630          @r{@code{org-export-headline-levels} (= the @code{H} switch in @code{#+OPTIONS}).}
11631          @r{If this is smaller than in @code{org-export-headline-levels}, each}
11632          @r{info/folding section can still contain child headlines.}
11633 toc:     @r{Should the table of contents @emph{initially} be visible?}
11634          @r{Even when @code{nil}, you can always get to the "toc" with @kbd{i}.}
11635 tdepth:  @r{The depth of the table of contents.  The defaults are taken from}
11636          @r{the variables @code{org-export-headline-levels} and @code{org-export-with-toc}.}
11637 ftoc:    @r{Does the CSS of the page specify a fixed position for the "toc"?}
11638          @r{If yes, the toc will never be displayed as a section.}
11639 ltoc:    @r{Should there be short contents (children) in each section?}
11640          @r{Make this @code{above} if the section should be above initial text.}
11641 mouse:   @r{Headings are highlighted when the mouse is over them.  Should be}
11642          @r{@samp{underline} (default) or a background color like @samp{#cccccc}.}
11643 buttons: @r{Should view-toggle buttons be everywhere?  When @code{nil} (the}
11644          @r{default), only one such button will be present.}
11645 @end example
11646 @noindent
11647 @vindex org-html-infojs-options
11648 @vindex org-html-use-infojs
11649 You can choose default values for these options by customizing the variable
11650 @code{org-html-infojs-options}.  If you always want to apply the script to your
11651 pages, configure the variable @code{org-html-use-infojs}.
11653 @node @LaTeX{} and PDF export
11654 @section @LaTeX{} and PDF export
11655 @cindex @LaTeX{} export
11656 @cindex PDF export
11658 @LaTeX{} export can produce an arbitrarily complex LaTeX document of any
11659 standard or custom document class.  With further processing@footnote{The
11660 default @LaTeX{} output is designed for processing with @code{pdftex} or
11661 @LaTeX{}.  It includes packages that are not compatible with @code{xetex} and
11662 possibly @code{luatex}.  The @LaTeX{} exporter can be configured to support
11663 alternative TeX engines, see the options
11664 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}.},
11665 which the @LaTeX{} exporter is able to control, this back-end is able to
11666 produce PDF output.  Because the @LaTeX{} exporter can be configured to use
11667 the @code{hyperref} package, the default setup produces fully-linked PDF
11668 output.
11670 As in @LaTeX{}, blank lines are meaningful for this back-end: a paragraph
11671 will not be started if two contiguous syntactical elements are not separated
11672 by an empty line.
11674 This back-end also offers enhanced support for footnotes.  Thus, it handles
11675 nested footnotes, footnotes in tables and footnotes in a list item's
11676 description.
11678 @menu
11679 * @LaTeX{} export commands::    How to export to LaTeX and PDF
11680 * Header and sectioning::       Setting up the export file structure
11681 * Quoting @LaTeX{} code::       Incorporating literal @LaTeX{} code
11682 * @LaTeX{} specific attributes::  Controlling @LaTeX{} output
11683 @end menu
11685 @node @LaTeX{} export commands
11686 @subsection @LaTeX{} export commands
11688 @table @kbd
11689 @orgcmd{C-c C-e l l,org-latex-export-to-latex}
11690 Export as a @LaTeX{} file.  For an Org file @file{myfile.org}, the @LaTeX{}
11691 file will be @file{myfile.tex}.  The file will be overwritten without
11692 warning.
11693 @orgcmd{C-c C-e l L,org-latex-export-as-latex}
11694 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
11695 @orgcmd{C-c C-e l p,org-latex-export-to-pdf}
11696 Export as @LaTeX{} and then process to PDF.
11697 @item C-c C-e l o
11698 Export as @LaTeX{} and then process to PDF, then open the resulting PDF file.
11699 @end table
11701 @node Header and sectioning
11702 @subsection Header and sectioning structure
11703 @cindex @LaTeX{} class
11704 @cindex @LaTeX{} sectioning structure
11705 @cindex @LaTeX{} header
11706 @cindex header, for @LaTeX{} files
11707 @cindex sectioning structure, for @LaTeX{} export
11709 By default, the first three outline levels become headlines, defining a
11710 general document structure.  Additional levels are exported as @code{itemize}
11711 or @code{enumerate} lists.  The transition can also occur at a different
11712 level (@pxref{Export settings}).
11714 By default, the @LaTeX{} output uses the class @code{article}.
11716 @vindex org-latex-default-class
11717 @vindex org-latex-classes
11718 @vindex org-latex-default-packages-alist
11719 @vindex org-latex-packages-alist
11720 You can change this globally by setting a different value for
11721 @code{org-latex-default-class} or locally by adding an option like
11722 @code{#+LATEX_CLASS: myclass} in your file, or with
11723 a @code{EXPORT_LATEX_CLASS} property that applies when exporting a region
11724 containing only this (sub)tree.  The class must be listed in
11725 @code{org-latex-classes}.  This variable defines a header template for each
11726 class@footnote{Into which the values of
11727 @code{org-latex-default-packages-alist} and @code{org-latex-packages-alist}
11728 are spliced.}, and allows you to define the sectioning structure for each
11729 class.  You can also define your own classes there.
11731 @cindex #+LATEX_CLASS
11732 @cindex #+LATEX_CLASS_OPTIONS
11733 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS
11734 @cindex property, EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS
11735 The @code{LATEX_CLASS_OPTIONS} keyword or @code{EXPORT_LATEX_CLASS_OPTIONS}
11736 property can specify the options for the @code{\documentclass} macro.  These
11737 options have to be provided, as expected by @LaTeX{}, within square brackets.
11739 @cindex #+LATEX_HEADER
11740 @cindex #+LATEX_HEADER_EXTRA
11741 You can also use the @code{LATEX_HEADER} and
11742 @code{LATEX_HEADER_EXTRA}@footnote{Unlike @code{LATEX_HEADER}, contents
11743 from @code{LATEX_HEADER_EXTRA} keywords will not be loaded when previewing
11744 @LaTeX{} snippets (@pxref{Previewing @LaTeX{} fragments}).} keywords in order
11745 to add lines to the header.  See the docstring of @code{org-latex-classes} for
11746 more information.
11748 An example is shown below.
11750 @example
11751 #+LATEX_CLASS: article
11752 #+LATEX_CLASS_OPTIONS: [a4paper]
11753 #+LATEX_HEADER: \usepackage@{xyz@}
11755 * Headline 1
11756   some text
11757 @end example
11759 @node Quoting @LaTeX{} code
11760 @subsection Quoting @LaTeX{} code
11762 Embedded @LaTeX{} as described in @ref{Embedded @LaTeX{}}, will be correctly
11763 inserted into the @LaTeX{} file.  Furthermore, you can add special code that
11764 should only be present in @LaTeX{} export with the following constructs:
11766 @cindex #+LATEX
11767 @cindex #+BEGIN_LATEX
11768 @example
11769 Code within @@@@latex:some code@@@@ a paragraph.
11771 #+LATEX: Literal @LaTeX{} code for export
11773 #+BEGIN_LATEX
11774 All lines between these markers are exported literally
11775 #+END_LATEX
11776 @end example
11778 @node @LaTeX{} specific attributes
11779 @subsection @LaTeX{} specific attributes
11780 @cindex #+ATTR_LATEX
11782 @LaTeX{} understands attributes specified in an @code{ATTR_LATEX} line.  They
11783 affect tables, images, plain lists, special blocks and source blocks.
11785 @subsubheading Tables in @LaTeX{} export
11786 @cindex tables, in @LaTeX{} export
11788 For @LaTeX{} export of a table, you can specify a label and a caption
11789 (@pxref{Images and tables}).  You can also use attributes to control table
11790 layout and contents.  Valid @LaTeX{} attributes include:
11792 @table @code
11793 @item :mode
11794 @vindex org-latex-default-table-mode
11795 Nature of table's contents.  It can be set to @code{table}, @code{math},
11796 @code{inline-math} or @code{verbatim}.  In particular, when in @code{math} or
11797 @code{inline-math} mode, every cell is exported as-is, horizontal rules are
11798 ignored and the table will be wrapped in a math environment.  Also,
11799 contiguous tables sharing the same math mode will be wrapped within the same
11800 environment.  Default mode is determined in
11801 @code{org-latex-default-table-mode}.
11802 @item :environment
11803 @vindex org-latex-default-table-environment
11804 Environment used for the table.  It can be set to any @LaTeX{} table
11805 environment, like @code{tabularx}@footnote{Requires adding the
11806 @code{tabularx} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
11807 @code{longtable}, @code{array}, @code{tabu}@footnote{Requires adding the
11808 @code{tabu} package to @code{org-latex-packages-alist}.},
11809 @code{bmatrix}@enddots{} It defaults to
11810 @code{org-latex-default-table-environment} value.
11811 @item :caption
11812 @code{#+CAPTION} keyword is the simplest way to set a caption for a table
11813 (@pxref{Images and tables}).  If you need more advanced commands for that
11814 task, you can use @code{:caption} attribute instead.  Its value should be raw
11815 @LaTeX{} code.  It has precedence over @code{#+CAPTION}.
11816 @item :float
11817 @itemx :placement
11818 The @code{:float} specifies the float environment for the table.  Possible
11819 values are @code{sideways}@footnote{Formerly, the value was
11820 @code{sidewaystable}.  This is deprecated since Org 8.3.},
11821 @code{multicolumn}, @code{t} and @code{nil}.  When unspecified, a table with
11822 a caption will have a @code{table} environment.  Moreover, the
11823 @code{:placement} attribute can specify the positioning of the float.  Note:
11824 @code{:placement} is ignored for @code{:float sideways} tables.
11825 @item :align
11826 @itemx :font
11827 @itemx :width
11828 Set, respectively, the alignment string of the table, its font size and its
11829 width.  They only apply on regular tables.
11830 @item :spread
11831 Boolean specific to the @code{tabu} and @code{longtabu} environments, and
11832 only takes effect when used in conjunction with the @code{:width} attribute.
11833 When @code{:spread} is non-@code{nil}, the table will be spread or shrunk by the
11834 value of @code{:width}.
11835 @item :booktabs
11836 @itemx :center
11837 @itemx :rmlines
11838 @vindex org-latex-tables-booktabs
11839 @vindex org-latex-tables-centered
11840 They toggle, respectively, @code{booktabs} usage (assuming the package is
11841 properly loaded), table centering and removal of every horizontal rule but
11842 the first one (in a "table.el" table only).  In particular,
11843 @code{org-latex-tables-booktabs} (respectively @code{org-latex-tables-centered})
11844 activates the first (respectively second) attribute globally.
11845 @item :math-prefix
11846 @itemx :math-suffix
11847 @itemx :math-arguments
11848 A string that will be inserted, respectively, before the table within the
11849 math environment, after the table within the math environment, and between
11850 the macro name and the contents of the table.  The @code{:math-arguments}
11851 attribute is used for matrix macros that require more than one argument
11852 (e.g., @code{qbordermatrix}).
11853 @end table
11855 Thus, attributes can be used in a wide array of situations, like writing
11856 a table that will span over multiple pages, or a matrix product:
11858 @example
11859 #+ATTR_LATEX: :environment longtable :align l|lp@{3cm@}r|l
11860 | ..... | ..... |
11861 | ..... | ..... |
11863 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix :math-suffix \times
11864 | a | b |
11865 | c | d |
11866 #+ATTR_LATEX: :mode math :environment bmatrix
11867 | 1 | 2 |
11868 | 3 | 4 |
11869 @end example
11871 In the example below, @LaTeX{} command
11872 @code{\bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}} will set the caption.
11874 @example
11875 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
11876 | ..... | ..... |
11877 | ..... | ..... |
11878 @end example
11881 @subsubheading Images in @LaTeX{} export
11882 @cindex images, inline in @LaTeX{}
11883 @cindex inlining images in @LaTeX{}
11885 Images that are linked to without a description part in the link, like
11886 @samp{[[file:img.jpg]]} or @samp{[[./img.jpg]]} will be inserted into the PDF
11887 output file resulting from @LaTeX{} processing.  Org will use an
11888 @code{\includegraphics} macro to insert the image@footnote{In the case of
11889 TikZ (@url{http://sourceforge.net/projects/pgf/}) images, it will become an
11890 @code{\input} macro wrapped within a @code{tikzpicture} environment.}.
11892 You can specify specify image width or height with, respectively,
11893 @code{:width} and @code{:height} attributes.  It is also possible to add any
11894 other option with the @code{:options} attribute, as shown in the following
11895 example:
11897 @example
11898 #+ATTR_LATEX: :width 5cm :options angle=90
11899 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11900 @end example
11902 If you need a specific command for the caption, use @code{:caption}
11903 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.
11905 @example
11906 #+ATTR_LATEX: :caption \bicaption@{HeadingA@}@{HeadingB@}
11907 [[./img/sed-hr4049.pdf]]
11908 @end example
11910 If you have specified a caption as described in @ref{Images and tables}, the
11911 picture will be wrapped into a @code{figure} environment and thus become
11912 a floating element.  You can also ask Org to export an image as a float
11913 without specifying caption by setting the @code{:float} attribute.  You may
11914 also set it to:
11915 @itemize @minus
11916 @item
11917 @code{t}: if you want to use the standard @samp{figure} environment.  It is
11918 used by default if you provide a caption to the image.
11919 @item
11920 @code{multicolumn}: if you wish to include an image which spans multiple
11921 columns in a page.  This will export the image wrapped in a @code{figure*}
11922 environment.
11923 @item
11924 @code{wrap}: if you would like to let text flow around the image.  It will
11925 make the figure occupy the left half of the page.
11926 @item
11927 @code{sideways}: if you would like the image to appear alone on a separate
11928 page rotated ninety degrees using the @code{sidewaysfigure}
11929 environment.  Setting this @code{:float} option will ignore the
11930 @code{:placement} setting.
11931 @item
11932 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when
11933 a caption is provided.
11934 @end itemize
11935 @noindent
11936 To modify the placement option of any floating environment, set the
11937 @code{placement} attribute.
11939 @example
11940 #+ATTR_LATEX: :float wrap :width 0.38\textwidth :placement @{r@}@{0.4\textwidth@}
11941 [[./img/hst.png]]
11942 @end example
11944 If the @code{:comment-include} attribute is set to a non-@code{nil} value,
11945 the @LaTeX{} @code{\includegraphics} macro will be commented out.
11947 @subsubheading Plain lists in @LaTeX{} export
11948 @cindex plain lists, in @LaTeX{} export
11950 Plain lists accept two optional attributes: @code{:environment} and
11951 @code{:options}.  The first one allows the use of a non-standard environment
11952 (e.g., @samp{inparaenum}).  The second one specifies additional arguments for
11953 that environment.
11955 @example
11956 #+ATTR_LATEX: :environment compactitem :options [$\circ$]
11957 - you need ``paralist'' package to reproduce this example.
11958 @end example
11960 @subsubheading Source blocks in @LaTeX{} export
11961 @cindex source blocks, in @LaTeX{} export
11963 In addition to syntax defined in @ref{Literal examples}, names and captions
11964 (@pxref{Images and tables}), source blocks also accept two additional
11965 attributes: @code{:float} and @code{:options}.
11967 You may set the former to
11968 @itemize @minus
11969 @item
11970 @code{t}: if you want to make the source block a float.  It is the default
11971 value when a caption is provided.
11972 @item
11973 @code{multicolumn}: if you wish to include a source block which spans multiple
11974 columns in a page.
11975 @item
11976 @code{nil}: if you need to avoid any floating environment, even when a caption
11977 is provided.  It is useful for source code that may not fit in a single page.
11978 @end itemize
11980 @example
11981 #+ATTR_LATEX: :float nil
11982 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
11983 Code that may not fit in a single page.
11984 #+END_SRC
11985 @end example
11987 @vindex org-latex-listings-options
11988 @vindex org-latex-minted-options
11989 The latter allows to specify options relative to the package used to
11990 highlight code in the output (e.g., @code{listings}).  This is the local
11991 counterpart to @code{org-latex-listings-options} and
11992 @code{org-latex-minted-options} variables, which see.
11994 @example
11995 #+ATTR_LATEX: :options commentstyle=\bfseries
11996 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
11997   (defun Fib (n)                          ; Count rabbits.
11998     (if (< n 2) n (+ (Fib (- n 1)) (Fib (- n 2)))))
11999 #+END_SRC
12000 @end example
12002 @subsubheading Special blocks in @LaTeX{} export
12003 @cindex special blocks, in @LaTeX{} export
12004 @cindex abstract, in @LaTeX{} export
12005 @cindex proof, in @LaTeX{} export
12007 In @LaTeX{} back-end, special blocks become environments of the same name.
12008 Value of @code{:options} attribute will be appended as-is to that
12009 environment's opening string.  For example:
12011 @example
12012 #+BEGIN_abstract
12013 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
12014 #+END_abstract
12016 #+ATTR_LATEX: :options [Proof of important theorem]
12017 #+BEGIN_proof
12019 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
12020 #+END_proof
12021 @end example
12023 @noindent
12024 becomes
12026 @example
12027 \begin@{abstract@}
12028 We demonstrate how to solve the Syracuse problem.
12029 \end@{abstract@}
12031 \begin@{proof@}[Proof of important theorem]
12033 Therefore, any even number greater than 2 is the sum of two primes.
12034 \end@{proof@}
12035 @end example
12037 If you need to insert a specific caption command, use @code{:caption}
12038 attribute.  It will override standard @code{#+CAPTION} value, if any.  For
12039 example:
12041 @example
12042 #+ATTR_LATEX: :caption \MyCaption@{HeadingA@}
12043 #+BEGIN_proof
12045 #+END_proof
12046 @end example
12048 @subsubheading Horizontal rules
12049 @cindex horizontal rules, in @LaTeX{} export
12051 Width and thickness of a given horizontal rule can be controlled with,
12052 respectively, @code{:width} and @code{:thickness} attributes:
12054 @example
12055 #+ATTR_LATEX: :width .6\textwidth :thickness 0.8pt
12056 -----
12057 @end example
12059 @node Markdown export
12060 @section Markdown export
12061 @cindex Markdown export
12063 @code{md} export back-end generates Markdown syntax@footnote{Vanilla flavor,
12064 as defined at @url{http://daringfireball.net/projects/markdown/}.} for an Org
12065 mode buffer.
12067 It is built over HTML back-end: any construct not supported by Markdown
12068 syntax (e.g., tables) will be controlled and translated by @code{html}
12069 back-end (@pxref{HTML export}).
12071 @subheading Markdown export commands
12073 @table @kbd
12074 @orgcmd{C-c C-e m m,org-md-export-to-markdown}
12075 Export as a text file written in Markdown syntax.  For an Org file,
12076 @file{myfile.org}, the resulting file will be @file{myfile.md}.  The file
12077 will be overwritten without warning.
12078 @orgcmd{C-c C-e m M,org-md-export-as-markdown}
12079 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
12080 @item C-c C-e m o
12081 Export as a text file with Markdown syntax, then open it.
12082 @end table
12084 @subheading Header and sectioning structure
12086 @vindex org-md-headline-style
12087 Markdown export can generate both @code{atx} and @code{setext} types for
12088 headlines, according to @code{org-md-headline-style}.  The former introduces
12089 a hard limit of two levels, whereas the latter pushes it to six.  Headlines
12090 below that limit are exported as lists.  You can also set a soft limit before
12091 that one (@pxref{Export settings}).
12093 @c begin opendocument
12095 @node OpenDocument Text export
12096 @section OpenDocument Text export
12097 @cindex ODT
12098 @cindex OpenDocument
12099 @cindex export, OpenDocument
12100 @cindex LibreOffice
12102 Org mode@footnote{Versions 7.8 or later} supports export to OpenDocument Text
12103 (ODT) format.  Documents created by this exporter use the
12104 @cite{OpenDocument-v1.2
12105 specification}@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12106 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) Version 1.2}} and
12107 are compatible with LibreOffice 3.4.
12109 @menu
12110 * Pre-requisites for ODT export::  What packages ODT exporter relies on
12111 * ODT export commands::         How to invoke ODT export
12112 * Extending ODT export::        How to produce @samp{doc}, @samp{pdf} files
12113 * Applying custom styles::      How to apply custom styles to the output
12114 * Links in ODT export::         How links will be interpreted and formatted
12115 * Tables in ODT export::        How Tables are exported
12116 * Images in ODT export::        How to insert images
12117 * Math formatting in ODT export::  How @LaTeX{} fragments are formatted
12118 * Labels and captions in ODT export::  How captions are rendered
12119 * Literal examples in ODT export::  How source and example blocks are formatted
12120 * Advanced topics in ODT export::  Read this if you are a power user
12121 @end menu
12123 @node Pre-requisites for ODT export
12124 @subsection Pre-requisites for ODT export
12125 @cindex zip
12126 The ODT exporter relies on the @file{zip} program to create the final
12127 output.  Check the availability of this program before proceeding further.
12129 @node ODT export commands
12130 @subsection ODT export commands
12132 @subsubheading Exporting to ODT
12133 @anchor{x-export-to-odt}
12135 @cindex region, active
12136 @cindex active region
12137 @cindex transient-mark-mode
12138 @table @kbd
12139 @orgcmd{C-c C-e o o,org-odt-export-to-odt}
12140 @cindex property EXPORT_FILE_NAME
12142 Export as OpenDocument Text file.
12144 @vindex org-odt-preferred-output-format
12145 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, automatically convert
12146 the exported file to that format.  @xref{x-export-to-other-formats, ,
12147 Automatically exporting to other formats}.
12149 For an Org file @file{myfile.org}, the ODT file will be
12150 @file{myfile.odt}.  The file will be overwritten without warning.  If there
12151 is an active region,@footnote{This requires @code{transient-mark-mode} to be
12152 turned on} only the region will be exported.  If the selected region is a
12153 single tree,@footnote{To select the current subtree, use @kbd{C-c @@}} the
12154 tree head will become the document title.  If the tree head entry has, or
12155 inherits, an @code{EXPORT_FILE_NAME} property, that name will be used for the
12156 export.
12158 @kbd{C-c C-e o O}
12159 Export as an OpenDocument Text file and open the resulting file.
12161 @vindex org-odt-preferred-output-format
12162 If @code{org-odt-preferred-output-format} is specified, open the converted
12163 file instead.  @xref{x-export-to-other-formats, , Automatically exporting to
12164 other formats}.
12165 @end table
12167 @node Extending ODT export
12168 @subsection Extending ODT export
12170 The ODT exporter can interface with a variety of document
12171 converters and supports popular converters out of the box.  As a result, you
12172 can use it to export to formats like @samp{doc} or convert a document from
12173 one format (say @samp{csv}) to another format (say @samp{ods} or @samp{xls}).
12175 @cindex @file{unoconv}
12176 @cindex LibreOffice
12177 If you have a working installation of LibreOffice, a document converter is
12178 pre-configured for you and you can use it right away.  If you would like to
12179 use @file{unoconv} as your preferred converter, customize the variable
12180 @code{org-odt-convert-process} to point to @code{unoconv}.  You can
12181 also use your own favorite converter or tweak the default settings of the
12182 @file{LibreOffice} and @samp{unoconv} converters.  @xref{Configuring a
12183 document converter}.
12185 @subsubheading Automatically exporting to other formats
12186 @anchor{x-export-to-other-formats}
12188 @vindex org-odt-preferred-output-format
12189 Very often, you will find yourself exporting to ODT format, only to
12190 immediately save the exported document to other formats like @samp{doc},
12191 @samp{docx}, @samp{rtf}, @samp{pdf} etc.  In such cases, you can specify your
12192 preferred output format by customizing the variable
12193 @code{org-odt-preferred-output-format}.  This way, the export commands
12194 (@pxref{x-export-to-odt,,Exporting to ODT}) can be extended to export to a
12195 format that is of immediate interest to you.
12197 @subsubheading Converting between document formats
12198 @anchor{x-convert-to-other-formats}
12200 There are many document converters in the wild which support conversion to
12201 and from various file formats, including, but not limited to the
12202 ODT format.  LibreOffice converter, mentioned above, is one such
12203 converter.  Once a converter is configured, you can interact with it using
12204 the following command.
12206 @vindex org-odt-convert
12207 @table @kbd
12209 @item M-x org-odt-convert RET
12210 Convert an existing document from one format to another.  With a prefix
12211 argument, also open the newly produced file.
12212 @end table
12214 @node Applying custom styles
12215 @subsection Applying custom styles
12216 @cindex styles, custom
12217 @cindex template, custom
12219 The ODT exporter ships with a set of OpenDocument styles
12220 (@pxref{Working with OpenDocument style files}) that ensure a well-formatted
12221 output.  These factory styles, however, may not cater to your specific
12222 tastes.  To customize the output, you can either modify the above styles
12223 files directly, or generate the required styles using an application like
12224 LibreOffice.  The latter method is suitable for expert and non-expert
12225 users alike, and is described here.
12227 @subsubheading Applying custom styles: the easy way
12229 @enumerate
12230 @item
12231 Create a sample @file{example.org} file with the below settings and export it
12232 to ODT format.
12234 @example
12235 #+OPTIONS: H:10 num:t
12236 @end example
12238 @item
12239 Open the above @file{example.odt} using LibreOffice.  Use the @file{Stylist}
12240 to locate the target styles---these typically have the @samp{Org} prefix---and
12241 modify those to your taste.  Save the modified file either as an
12242 OpenDocument Text (@file{.odt}) or OpenDocument Template (@file{.ott}) file.
12244 @item
12245 @cindex #+ODT_STYLES_FILE
12246 @vindex org-odt-styles-file
12247 Customize the variable @code{org-odt-styles-file} and point it to the
12248 newly created file.  For additional configuration options
12249 @pxref{x-overriding-factory-styles,,Overriding factory styles}.
12251 If you would like to choose a style on a per-file basis, you can use the
12252 @code{#+ODT_STYLES_FILE} option.  A typical setting will look like
12254 @example
12255 #+ODT_STYLES_FILE: "/path/to/example.ott"
12256 @end example
12260 @example
12261 #+ODT_STYLES_FILE: ("/path/to/file.ott" ("styles.xml" "image/hdr.png"))
12262 @end example
12264 @end enumerate
12266 @subsubheading Using third-party styles and templates
12268 You can use third-party styles and templates for customizing your output.
12269 This will produce the desired output only if the template provides all
12270 style names that the @samp{ODT} exporter relies on.  Unless this condition is
12271 met, the output is going to be less than satisfactory.  So it is highly
12272 recommended that you only work with templates that are directly derived from
12273 the factory settings.
12275 @node Links in ODT export
12276 @subsection Links in ODT export
12277 @cindex links, in ODT export
12279 ODT exporter creates native cross-references for internal links.  It creates
12280 Internet-style links for all other links.
12282 A link with no description and destined to a regular (un-itemized) outline
12283 heading is replaced with a cross-reference and section number of the heading.
12285 A @samp{\ref@{label@}}-style reference to an image, table etc. is replaced
12286 with a cross-reference and sequence number of the labeled entity.
12287 @xref{Labels and captions in ODT export}.
12289 @node Tables in ODT export
12290 @subsection Tables in ODT export
12291 @cindex tables, in ODT export
12293 Export of native Org mode tables (@pxref{Tables}) and simple @file{table.el}
12294 tables is supported.  However, export of complex @file{table.el} tables---tables
12295 that have column or row spans---is not supported.  Such tables are
12296 stripped from the exported document.
12298 By default, a table is exported with top and bottom frames and with rules
12299 separating row and column groups (@pxref{Column groups}).  Furthermore, all
12300 tables are typeset to occupy the same width.  If the table specifies
12301 alignment and relative width for its columns (@pxref{Column width and
12302 alignment}) then these are honored on export.@footnote{The column widths are
12303 interpreted as weighted ratios with the default weight being 1}
12305 @cindex #+ATTR_ODT
12306 You can control the width of the table by specifying @code{:rel-width}
12307 property using an @code{#+ATTR_ODT} line.
12309 For example, consider the following table which makes use of all the rules
12310 mentioned above.
12312 @example
12313 #+ATTR_ODT: :rel-width 50
12314 | Area/Month    |   Jan |   Feb |   Mar |   Sum |
12315 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12316 | /             |     < |       |       |     < |
12317 | <l13>         |  <r5> |  <r5> |  <r5> |  <r6> |
12318 | North America |     1 |    21 |   926 |   948 |
12319 | Middle East   |     6 |    75 |   844 |   925 |
12320 | Asia Pacific  |     9 |    27 |   790 |   826 |
12321 |---------------+-------+-------+-------+-------|
12322 | Sum           |    16 |   123 |  2560 |  2699 |
12323 @end example
12325 On export, the table will occupy 50% of text area.  The columns will be sized
12326 (roughly) in the ratio of 13:5:5:5:6.  The first column will be left-aligned
12327 and rest of the columns will be right-aligned.  There will be vertical rules
12328 after separating the header and last columns from other columns.  There will
12329 be horizontal rules separating the header and last rows from other rows.
12331 If you are not satisfied with the above formatting options, you can create
12332 custom table styles and associate them with a table using the
12333 @code{#+ATTR_ODT} line.  @xref{Customizing tables in ODT export}.
12335 @node Images in ODT export
12336 @subsection Images in ODT export
12337 @cindex images, embedding in ODT
12338 @cindex embedding images in ODT
12340 @subsubheading Embedding images
12341 You can embed images within the exported document by providing a link to the
12342 desired image file with no link description.  For example, to embed
12343 @samp{img.png} do either of the following:
12345 @example
12346 [[file:img.png]]
12347 @end example
12349 @example
12350 [[./img.png]]
12351 @end example
12353 @subsubheading Embedding clickable images
12354 You can create clickable images by providing a link whose description is a
12355 link to an image file.  For example, to embed a image
12356 @file{org-mode-unicorn.png} which when clicked jumps to
12357 @uref{http://Orgmode.org} website, do the following
12359 @example
12360 [[http://orgmode.org][./org-mode-unicorn.png]]
12361 @end example
12363 @subsubheading Sizing and scaling of embedded images
12365 @cindex #+ATTR_ODT
12366 You can control the size and scale of the embedded images using the
12367 @code{#+ATTR_ODT} attribute.
12369 @cindex identify, ImageMagick
12370 @vindex org-odt-pixels-per-inch
12371 The exporter specifies the desired size of the image in the final document in
12372 units of centimeters.  In order to scale the embedded images, the exporter
12373 queries for pixel dimensions of the images using one of a) ImageMagick's
12374 @file{identify} program or b) Emacs `create-image' and `image-size'
12375 APIs@footnote{Use of @file{ImageMagick} is only desirable.  However, if you
12376 routinely produce documents that have large images or you export your Org
12377 files that has images using a Emacs batch script, then the use of
12378 @file{ImageMagick} is mandatory.}. The pixel dimensions are subsequently
12379 converted in to units of centimeters using
12380 @code{org-odt-pixels-per-inch}.  The default value of this variable is
12381 set to @code{display-pixels-per-inch}.  You can tweak this variable to
12382 achieve the best results.
12384 The examples below illustrate the various possibilities.
12386 @table @asis
12387 @item Explicitly size the image
12388 To embed @file{img.png} as a 10 cm x 10 cm image, do the following:
12390 @example
12391 #+ATTR_ODT: :width 10 :height 10
12392 [[./img.png]]
12393 @end example
12395 @item Scale the image
12396 To embed @file{img.png} at half its size, do the following:
12398 @example
12399 #+ATTR_ODT: :scale 0.5
12400 [[./img.png]]
12401 @end example
12403 @item Scale the image to a specific width
12404 To embed @file{img.png} with a width of 10 cm while retaining the original
12405 height:width ratio, do the following:
12407 @example
12408 #+ATTR_ODT: :width 10
12409 [[./img.png]]
12410 @end example
12412 @item Scale the image to a specific height
12413 To embed @file{img.png} with a height of 10 cm while retaining the original
12414 height:width ratio, do the following
12416 @example
12417 #+ATTR_ODT: :height 10
12418 [[./img.png]]
12419 @end example
12420 @end table
12422 @subsubheading Anchoring of images
12424 @cindex #+ATTR_ODT
12425 You can control the manner in which an image is anchored by setting the
12426 @code{:anchor} property of it's @code{#+ATTR_ODT} line.  You can specify one
12427 of the following three values for the @code{:anchor} property:
12428 @samp{"as-char"}, @samp{"paragraph"} and @samp{"page"}.
12430 To create an image that is anchored to a page, do the following:
12431 @example
12432 #+ATTR_ODT: :anchor "page"
12433 [[./img.png]]
12434 @end example
12436 @node Math formatting in ODT export
12437 @subsection Math formatting in ODT export
12439 The ODT exporter has special support for handling math.
12441 @menu
12442 * Working with @LaTeX{} math snippets::  How to embed @LaTeX{} math fragments
12443 * Working with MathML or OpenDocument formula files::  How to embed equations in native format
12444 @end menu
12446 @node Working with @LaTeX{} math snippets
12447 @subsubheading Working with @LaTeX{} math snippets
12449 @LaTeX{} math snippets (@pxref{@LaTeX{} fragments}) can be embedded in the ODT
12450 document in one of the following ways:
12452 @cindex MathML
12453 @enumerate
12454 @item MathML
12456 This option is activated on a per-file basis with
12458 @example
12459 #+OPTIONS: LaTeX:t
12460 @end example
12462 With this option, @LaTeX{} fragments are first converted into MathML
12463 fragments using an external @LaTeX{}-to-MathML converter program.  The
12464 resulting MathML fragments are then embedded as an OpenDocument Formula in
12465 the exported document.
12467 @vindex org-latex-to-mathml-convert-command
12468 @vindex org-latex-to-mathml-jar-file
12470 You can specify the @LaTeX{}-to-MathML converter by customizing the variables
12471 @code{org-latex-to-mathml-convert-command} and
12472 @code{org-latex-to-mathml-jar-file}.
12474 If you prefer to use @file{MathToWeb}@footnote{See
12475 @uref{http://www.mathtoweb.com/cgi-bin/mathtoweb_home.pl, MathToWeb}} as your
12476 converter, you can configure the above variables as shown below.
12478 @lisp
12479 (setq org-latex-to-mathml-convert-command
12480       "java -jar %j -unicode -force -df %o %I"
12481       org-latex-to-mathml-jar-file
12482       "/path/to/mathtoweb.jar")
12483 @end lisp
12485 You can use the following commands to quickly verify the reliability of
12486 the @LaTeX{}-to-MathML converter.
12488 @table @kbd
12489 @item M-x org-odt-export-as-odf RET
12490 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file.
12492 @item M-x org-odt-export-as-odf-and-open RET
12493 Convert a @LaTeX{} math snippet to an OpenDocument formula (@file{.odf}) file
12494 and open the formula file with the system-registered application.
12495 @end table
12497 @cindex dvipng
12498 @cindex imagemagick
12499 @item PNG images
12501 This option is activated on a per-file basis with
12503 @example
12504 #+OPTIONS: tex:dvipng
12505 @end example
12509 @example
12510 #+OPTIONS: tex:imagemagick
12511 @end example
12513 With this option, @LaTeX{} fragments are processed into PNG images and the
12514 resulting images are embedded in the exported document.  This method requires
12515 that the @file{dvipng} program or @file{imagemagick} suite be available on
12516 your system.
12517 @end enumerate
12519 @node Working with MathML or OpenDocument formula files
12520 @subsubheading Working with MathML or OpenDocument formula files
12522 For various reasons, you may find embedding @LaTeX{} math snippets in an
12523 ODT document less than reliable.  In that case, you can embed a
12524 math equation by linking to its MathML (@file{.mml}) source or its
12525 OpenDocument formula (@file{.odf}) file as shown below:
12527 @example
12528 [[./equation.mml]]
12529 @end example
12533 @example
12534 [[./equation.odf]]
12535 @end example
12537 @node Labels and captions in ODT export
12538 @subsection Labels and captions in ODT export
12540 You can label and caption various category of objects---an inline image, a
12541 table, a @LaTeX{} fragment or a Math formula---using @code{#+LABEL} and
12542 @code{#+CAPTION} lines.  @xref{Images and tables}.  ODT exporter enumerates
12543 each labeled or captioned object of a given category separately.  As a
12544 result, each such object is assigned a sequence number based on order of it's
12545 appearance in the Org file.
12547 In the exported document, a user-provided caption is augmented with the
12548 category and sequence number.  Consider the following inline image in an Org
12549 file.
12551 @example
12552 #+CAPTION: Bell curve
12553 #+LABEL:   fig:SED-HR4049
12554 [[./img/a.png]]
12555 @end example
12557 It could be rendered as shown below in the exported document.
12559 @example
12560 Figure 2: Bell curve
12561 @end example
12563 @vindex org-odt-category-map-alist
12564 You can modify the category component of the caption by customizing the
12565 option @code{org-odt-category-map-alist}.  For example, to tag all embedded
12566 images with the string @samp{Illustration} (instead of the default
12567 @samp{Figure}) use the following setting:
12569 @lisp
12570 (setq org-odt-category-map-alist
12571       (("__Figure__" "Illustration" "value" "Figure" org-odt--enumerable-image-p)))
12572 @end lisp
12574 With this, previous image will be captioned as below in the exported
12575 document.
12577 @example
12578 Illustration 2: Bell curve
12579 @end example
12581 @node Literal examples in ODT export
12582 @subsection Literal examples in ODT export
12584 Export of literal examples (@pxref{Literal examples}) with full fontification
12585 is supported.  Internally, the exporter relies on @file{htmlfontify.el} to
12586 generate all style definitions needed for a fancy listing.@footnote{Your
12587 @file{htmlfontify.el} library must at least be at Emacs 24.1 levels for
12588 fontification to be turned on.}  The auto-generated styles have @samp{OrgSrc}
12589 as prefix and inherit their color from the faces used by Emacs
12590 @code{font-lock} library for the source language.
12592 @vindex org-odt-fontify-srcblocks
12593 If you prefer to use your own custom styles for fontification, you can do
12594 so by customizing the option
12595 @code{org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks}.
12597 @vindex org-odt-create-custom-styles-for-srcblocks
12598 You can turn off fontification of literal examples by customizing the
12599 option @code{org-odt-fontify-srcblocks}.
12601 @node Advanced topics in ODT export
12602 @subsection Advanced topics in ODT export
12604 If you rely heavily on ODT export, you may want to exploit the full
12605 set of features that the exporter offers.  This section describes features
12606 that would be of interest to power users.
12608 @menu
12609 * Configuring a document converter::  How to register a document converter
12610 * Working with OpenDocument style files::  Explore the internals
12611 * Creating one-off styles::     How to produce custom highlighting etc
12612 * Customizing tables in ODT export::  How to define and use Table templates
12613 * Validating OpenDocument XML::  How to debug corrupt OpenDocument files
12614 @end menu
12616 @node Configuring a document converter
12617 @subsubheading Configuring a document converter
12618 @cindex convert
12619 @cindex doc, docx, rtf
12620 @cindex converter
12622 The ODT exporter can work with popular converters with little or no
12623 extra configuration from your side. @xref{Extending ODT export}.
12624 If you are using a converter that is not supported by default or if you would
12625 like to tweak the default converter settings, proceed as below.
12627 @enumerate
12628 @item Register the converter
12630 @vindex org-odt-convert-processes
12631 Name your converter and add it to the list of known converters by
12632 customizing the option @code{org-odt-convert-processes}.  Also specify how
12633 the converter can be invoked via command-line to effect the conversion.
12635 @item Configure its capabilities
12637 @vindex org-odt-convert-capabilities
12638 @anchor{x-odt-converter-capabilities} Specify the set of formats the
12639 converter can handle by customizing the variable
12640 @code{org-odt-convert-capabilities}.  Use the default value for this
12641 variable as a guide for configuring your converter.  As suggested by the
12642 default setting, you can specify the full set of formats supported by the
12643 converter and not limit yourself to specifying formats that are related to
12644 just the OpenDocument Text format.
12646 @item Choose the converter
12648 @vindex org-odt-convert-process
12649 Select the newly added converter as the preferred one by customizing the
12650 option @code{org-odt-convert-process}.
12651 @end enumerate
12653 @node Working with OpenDocument style files
12654 @subsubheading Working with OpenDocument style files
12655 @cindex styles, custom
12656 @cindex template, custom
12658 This section explores the internals of the ODT exporter and the
12659 means by which it produces styled documents.  Read this section if you are
12660 interested in exploring the automatic and custom OpenDocument styles used by
12661 the exporter.
12663 @anchor{x-factory-styles}
12664 @subsubheading a) Factory styles
12666 The ODT exporter relies on two files for generating its output.
12667 These files are bundled with the distribution under the directory pointed to
12668 by the variable @code{org-odt-styles-dir}.  The two files are:
12670 @itemize
12671 @anchor{x-orgodtstyles-xml}
12672 @item
12673 @file{OrgOdtStyles.xml}
12675 This file contributes to the @file{styles.xml} file of the final @samp{ODT}
12676 document.  This file gets modified for the following purposes:
12677 @enumerate
12679 @item
12680 To control outline numbering based on user settings.
12682 @item
12683 To add styles generated by @file{htmlfontify.el} for fontification of code
12684 blocks.
12685 @end enumerate
12687 @anchor{x-orgodtcontenttemplate-xml}
12688 @item
12689 @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12691 This file contributes to the @file{content.xml} file of the final @samp{ODT}
12692 document.  The contents of the Org outline are inserted between the
12693 @samp{<office:text>}@dots{}@samp{</office:text>} elements of this file.
12695 Apart from serving as a template file for the final @file{content.xml}, the
12696 file serves the following purposes:
12697 @enumerate
12699 @item
12700 It contains automatic styles for formatting of tables which are referenced by
12701 the exporter.
12703 @item
12704 It contains @samp{<text:sequence-decl>}@dots{}@samp{</text:sequence-decl>}
12705 elements that control how various entities---tables, images, equations,
12706 etc.---are numbered.
12707 @end enumerate
12708 @end itemize
12710 @anchor{x-overriding-factory-styles}
12711 @subsubheading b) Overriding factory styles
12712 The following two variables control the location from which the ODT
12713 exporter picks up the custom styles and content template files.  You can
12714 customize these variables to override the factory styles used by the
12715 exporter.
12717 @itemize
12718 @anchor{x-org-odt-styles-file}
12719 @item
12720 @code{org-odt-styles-file}
12722 Use this variable to specify the @file{styles.xml} that will be used in the
12723 final output.  You can specify one of the following values:
12725 @enumerate
12726 @item A @file{styles.xml} file
12728 Use this file instead of the default @file{styles.xml}
12730 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file
12732 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12733 Template file
12735 @item A @file{.odt} or @file{.ott} file and a subset of files contained within them
12737 Use the @file{styles.xml} contained in the specified OpenDocument Text or
12738 Template file.  Additionally extract the specified member files and embed
12739 those within the final @samp{ODT} document.
12741 Use this option if the @file{styles.xml} file references additional files
12742 like header and footer images.
12744 @item @code{nil}
12746 Use the default @file{styles.xml}
12747 @end enumerate
12749 @anchor{x-org-odt-content-template-file}
12750 @item
12751 @code{org-odt-content-template-file}
12753 Use this variable to specify the blank @file{content.xml} that will be used
12754 in the final output.
12755 @end itemize
12757 @node Creating one-off styles
12758 @subsubheading Creating one-off styles
12760 There are times when you would want one-off formatting in the exported
12761 document.  You can achieve this by embedding raw OpenDocument XML in the Org
12762 file.  The use of this feature is better illustrated with couple of examples.
12764 @enumerate
12765 @item Embedding ODT tags as part of regular text
12767 You can inline OpenDocument syntax by enclosing it within
12768 @samp{@@@@odt:...@@@@} markup.  For example, to highlight a region of text do
12769 the following:
12771 @example
12772 @@@@odt:<text:span text:style-name="Highlight">This is a highlighted
12773 text</text:span>@@@@.  But this is a regular text.
12774 @end example
12776 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12777 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12778 custom @samp{Highlight} style as shown below.
12780 @example
12781 <style:style style:name="Highlight" style:family="text">
12782   <style:text-properties fo:background-color="#ff0000"/>
12783 </style:style>
12784 @end example
12786 @item Embedding a one-line OpenDocument XML
12788 You can add a simple OpenDocument one-liner using the @code{#+ODT:}
12789 directive.  For example, to force a page break do the following:
12791 @example
12792 #+ODT: <text:p text:style-name="PageBreak"/>
12793 @end example
12795 @strong{Hint:} To see the above example in action, edit your
12796 @file{styles.xml} (@pxref{x-orgodtstyles-xml,,Factory styles}) and add a
12797 custom @samp{PageBreak} style as shown below.
12799 @example
12800 <style:style style:name="PageBreak" style:family="paragraph"
12801              style:parent-style-name="Text_20_body">
12802   <style:paragraph-properties fo:break-before="page"/>
12803 </style:style>
12804 @end example
12806 @item Embedding a block of OpenDocument XML
12808 You can add a large block of OpenDocument XML using the
12809 @code{#+BEGIN_ODT}@dots{}@code{#+END_ODT} construct.
12811 For example, to create a one-off paragraph that uses bold text, do the
12812 following:
12814 @example
12815 #+BEGIN_ODT
12816 <text:p text:style-name="Text_20_body_20_bold">
12817 This paragraph is specially formatted and uses bold text.
12818 </text:p>
12819 #+END_ODT
12820 @end example
12822 @end enumerate
12824 @node Customizing tables in ODT export
12825 @subsubheading Customizing tables in ODT export
12826 @cindex tables, in ODT export
12828 @cindex #+ATTR_ODT
12829 You can override the default formatting of the table by specifying a custom
12830 table style with the @code{#+ATTR_ODT} line.  For a discussion on default
12831 formatting of tables @pxref{Tables in ODT export}.
12833 This feature closely mimics the way table templates are defined in the
12834 OpenDocument-v1.2
12835 specification.@footnote{@url{http://docs.oasis-open.org/office/v1.2/OpenDocument-v1.2.html,
12836 OpenDocument-v1.2 Specification}}
12838 @vindex org-odt-table-styles
12839 To have a quick preview of this feature, install the below setting and
12840 export the table that follows:
12842 @lisp
12843 (setq org-odt-table-styles
12844       (append org-odt-table-styles
12845             '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12846                 ((use-first-row-styles . t)
12847                  (use-first-column-styles . t)))
12848                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12849                  ((use-first-row-styles . t)
12850                  (use-last-row-styles . t))))))
12851 @end lisp
12853 @example
12854 #+ATTR_ODT: :style TableWithHeaderRowAndColumn
12855 | Name  | Phone | Age |
12856 | Peter |  1234 |  17 |
12857 | Anna  |  4321 |  25 |
12858 @end example
12860 In the above example, you used a template named @samp{Custom} and installed
12861 two table styles with the names @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and
12862 @samp{TableWithFirstRowandLastRow}.  (@strong{Important:} The OpenDocument
12863 styles needed for producing the above template have been pre-defined for
12864 you.  These styles are available under the section marked @samp{Custom
12865 Table Template} in @file{OrgOdtContentTemplate.xml}
12866 (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory styles}).  If you need
12867 additional templates you have to define these styles yourselves.
12869 To use this feature proceed as follows:
12871 @enumerate
12872 @item
12873 Create a table template@footnote{See the @code{<table:table-template>}
12874 element of the OpenDocument-v1.2 specification}
12876 A table template is nothing but a set of @samp{table-cell} and
12877 @samp{paragraph} styles for each of the following table cell categories:
12879 @itemize @minus
12880 @item Body
12881 @item First column
12882 @item Last column
12883 @item First row
12884 @item Last row
12885 @item Even row
12886 @item Odd row
12887 @item Even column
12888 @item Odd Column
12889 @end itemize
12891 The names for the above styles must be chosen based on the name of the table
12892 template using a well-defined convention.
12894 The naming convention is better illustrated with an example.  For a table
12895 template with the name @samp{Custom}, the needed style names are listed in
12896 the following table.
12898 @multitable  {Table cell type} {CustomEvenColumnTableCell} {CustomEvenColumnTableParagraph}
12899 @headitem Table cell type
12900 @tab @code{table-cell} style
12901 @tab @code{paragraph} style
12902 @item
12903 @tab
12904 @tab
12905 @item Body
12906 @tab @samp{CustomTableCell}
12907 @tab @samp{CustomTableParagraph}
12908 @item First column
12909 @tab @samp{CustomFirstColumnTableCell}
12910 @tab @samp{CustomFirstColumnTableParagraph}
12911 @item Last column
12912 @tab @samp{CustomLastColumnTableCell}
12913 @tab @samp{CustomLastColumnTableParagraph}
12914 @item First row
12915 @tab @samp{CustomFirstRowTableCell}
12916 @tab @samp{CustomFirstRowTableParagraph}
12917 @item Last row
12918 @tab @samp{CustomLastRowTableCell}
12919 @tab @samp{CustomLastRowTableParagraph}
12920 @item Even row
12921 @tab @samp{CustomEvenRowTableCell}
12922 @tab @samp{CustomEvenRowTableParagraph}
12923 @item Odd row
12924 @tab @samp{CustomOddRowTableCell}
12925 @tab @samp{CustomOddRowTableParagraph}
12926 @item Even column
12927 @tab @samp{CustomEvenColumnTableCell}
12928 @tab @samp{CustomEvenColumnTableParagraph}
12929 @item Odd column
12930 @tab @samp{CustomOddColumnTableCell}
12931 @tab @samp{CustomOddColumnTableParagraph}
12932 @end multitable
12934 To create a table template with the name @samp{Custom}, define the above
12935 styles in the
12936 @code{<office:automatic-styles>}...@code{</office:automatic-styles>} element
12937 of the content template file (@pxref{x-orgodtcontenttemplate-xml,,Factory
12938 styles}).
12940 @item
12941 Define a table style@footnote{See the attributes @code{table:template-name},
12942 @code{table:use-first-row-styles}, @code{table:use-last-row-styles},
12943 @code{table:use-first-column-styles}, @code{table:use-last-column-styles},
12944 @code{table:use-banding-rows-styles}, and
12945 @code{table:use-banding-column-styles} of the @code{<table:table>} element in
12946 the OpenDocument-v1.2 specification}
12948 @vindex org-odt-table-styles
12949 To define a table style, create an entry for the style in the variable
12950 @code{org-odt-table-styles} and specify the following:
12952 @itemize @minus
12953 @item the name of the table template created in step (1)
12954 @item the set of cell styles in that template that are to be activated
12955 @end itemize
12957 For example, the entry below defines two different table styles
12958 @samp{TableWithHeaderRowAndColumn} and @samp{TableWithFirstRowandLastRow}
12959 based on the same template @samp{Custom}.  The styles achieve their intended
12960 effect by selectively activating the individual cell styles in that template.
12962 @lisp
12963 (setq org-odt-table-styles
12964       (append org-odt-table-styles
12965               '(("TableWithHeaderRowAndColumn" "Custom"
12966                  ((use-first-row-styles . t)
12967                   (use-first-column-styles . t)))
12968                 ("TableWithFirstRowandLastRow" "Custom"
12969                  ((use-first-row-styles . t)
12970                   (use-last-row-styles . t))))))
12971 @end lisp
12973 @item
12974 Associate a table with the table style
12976 To do this, specify the table style created in step (2) as part of
12977 the @code{ATTR_ODT} line as shown below.
12979 @example
12980 #+ATTR_ODT: :style "TableWithHeaderRowAndColumn"
12981 | Name  | Phone | Age |
12982 | Peter |  1234 |  17 |
12983 | Anna  |  4321 |  25 |
12984 @end example
12985 @end enumerate
12987 @node Validating OpenDocument XML
12988 @subsubheading Validating OpenDocument XML
12990 Occasionally, you will discover that the document created by the
12991 ODT exporter cannot be opened by your favorite application.  One of
12992 the common reasons for this is that the @file{.odt} file is corrupt.  In such
12993 cases, you may want to validate the document against the OpenDocument RELAX
12994 NG Compact Syntax (RNC) schema.
12996 For de-compressing the @file{.odt} file@footnote{@file{.odt} files are
12997 nothing but @samp{zip} archives}: @inforef{File Archives,,emacs}.  For
12998 general help with validation (and schema-sensitive editing) of XML files:
12999 @inforef{Introduction,,nxml-mode}.
13001 @vindex org-odt-schema-dir
13002 If you have ready access to OpenDocument @file{.rnc} files and the needed
13003 schema-locating rules in a single folder, you can customize the variable
13004 @code{org-odt-schema-dir} to point to that directory.  The ODT exporter
13005 will take care of updating the @code{rng-schema-locating-files} for you.
13007 @c end opendocument
13009 @node Org export
13010 @section Org export
13011 @cindex Org export
13013 @code{org} export back-end creates a normalized version of the Org document
13014 in current buffer.  In particular, it evaluates Babel code (@pxref{Evaluating
13015 code blocks}) and removes other back-ends specific contents.
13017 @subheading Org export commands
13019 @table @kbd
13020 @orgcmd{C-c C-e O o,org-org-export-to-org}
13021 Export as an Org document.  For an Org file, @file{myfile.org}, the resulting
13022 file will be @file{myfile.org.org}.  The file will be overwritten without
13023 warning.
13024 @orgcmd{C-c C-e O O,org-org-export-as-org}
13025 Export to a temporary buffer.  Do not create a file.
13026 @item C-c C-e O v
13027 Export to an Org file, then open it.
13028 @end table
13030 @node Texinfo export
13031 @section Texinfo export
13032 @cindex Texinfo export
13034 @samp{texinfo} export back-end generates Texinfo code and can compile it into
13035 an Info file.
13037 @menu
13038 * Texinfo export commands::     How to invoke Texinfo export
13039 * Document preamble::           File header, title and copyright page
13040 * Headings and sectioning structure:: Building document structure
13041 * Indices::                     Creating indices
13042 * Quoting Texinfo code::        Incorporating literal Texinfo code
13043 * Texinfo specific attributes:: Controlling Texinfo output
13044 * An example::
13045 @end menu
13047 @node Texinfo export commands
13048 @subsection Texinfo export commands
13050 @vindex org-texinfo-info-process
13051 @table @kbd
13052 @orgcmd{C-c C-e i t,org-texinfo-export-to-texinfo}
13053 Export as a Texinfo file.  For an Org file, @file{myfile.org}, the resulting
13054 file will be @file{myfile.texi}.  The file will be overwritten without
13055 warning.
13056 @orgcmd{C-c C-e i i,org-texinfo-export-to-info}
13057 Export to Texinfo and then process to an Info file@footnote{By setting
13058 @code{org-texinfo-info-process}, it is possible to generate other formats,
13059 including DocBook.}.
13060 @end table
13062 @node Document preamble
13063 @subsection Document preamble
13065 When processing a document, @samp{texinfo} back-end generates a minimal file
13066 header along with a title page, a copyright page, and a menu.  You control
13067 the latter through the structure of the document (@pxref{Headings and
13068 sectioning structure}).  Various keywords allow to tweak the other parts.  It
13069 is also possible to give directions to install the document in the @samp{Top}
13070 node.
13072 @subsubheading File header
13074 @cindex #+TEXINFO_FILENAME
13075 Upon creating the header of a Texinfo file, the back-end guesses a name for
13076 the Info file to be compiled.  This may not be a sensible choice, e.g., if
13077 you want to produce the final document in a different directory.  Specify an
13078 alternate path with @code{#+TEXINFO_FILENAME} keyword to override the default
13079 destination.
13081 @vindex org-texinfo-coding-system
13082 @vindex org-texinfo-classes
13083 @cindex #+TEXINFO_HEADER
13084 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13085 Along with the output file name, the header contains information about the
13086 language (@pxref{Export settings}) and current encoding used@footnote{See
13087 @code{org-texinfo-coding-system} for more information.}.  Insert
13088 a @code{#+TEXINFO_HEADER} keyword for each additional command needed, e.g.,
13089 @@code@{@@synindex@}.
13091 If you happen to regularly install the same set of commands, it may be easier
13092 to define your own class in @code{org-texinfo-classes}, which see.  Set
13093 @code{#+TEXINFO_CLASS} keyword accordingly in your document to activate it.
13095 @subsubheading Title and copyright page
13097 @cindex #+TEXINFO_PRINTED_TITLE
13098 @cindex #+SUBTITLE
13099 The default template includes a title page for hard copy output.  The title
13100 and author displayed on this page are extracted from, respectively,
13101 @code{#+TITLE} and @code{#+AUTHOR} keywords (@pxref{Export settings}).  It is
13102 also possible to print a different, more specific, title with
13103 @code{#+TEXINFO_PRINTED_TITLE} keyword, and add subtitles with
13104 @code{#+SUBTITLE} keyword.  Both expect raw Texinfo code in their value.
13106 @cindex #+SUBAUTHOR
13107 Likewise, information brought by @code{#+AUTHOR} may not be enough.  You can
13108 include other authors with several @code{#+SUBAUTHOR} keywords.  Values are
13109 also expected to be written in Texinfo code.
13111 @example
13112 #+AUTHOR: Jane Smith
13113 #+SUBAUTHOR: John Doe
13114 #+TEXINFO_PRINTED_TITLE: This Long Title@@inlinefmt@{tex,@@*@} Is Broken in @@TeX@{@}
13115 @end example
13117 @cindex property, COPYING
13118 Copying material is defined in a dedicated headline with a non-nil
13119 @code{:COPYING:} property.  The contents are inserted within
13120 a @code{@@copying} command at the beginning of the document whereas the
13121 heading itself does not appear in the structure of the document.
13123 Copyright information is printed on the back of the title page.
13125 @example
13126 * Copying
13127   :PROPERTIES:
13128   :COPYING: t
13129   :END:
13131   This is a short example of a complete Texinfo file, version 1.0.
13133   Copyright \copy 2014 Free Software Foundation, Inc.
13134 @end example
13136 @subsubheading The Top node
13138 @cindex #+TEXINFO_DIR_CATEGORY
13139 @cindex #+TEXINFO_DIR_TITLE
13140 @cindex #+TEXINFO_DIR_DESC
13141 You may ultimately want to install your new Info file in your system.  You
13142 can write an appropriate entry in the top level directory specifying its
13143 category and title with, respectively, @code{#+TEXINFO_DIR_CATEGORY} and
13144 @code{#+TEXINFO_DIR_TITLE}.  Optionally, you can add a short description
13145 using @code{#+TEXINFO_DIR_DESC}.  The following example would write an entry
13146 similar to Org's in the @samp{Top} node.
13148 @example
13149 #+TEXINFO_DIR_CATEGORY: Emacs
13150 #+TEXINFO_DIR_TITLE: Org Mode: (org)
13151 #+TEXINFO_DIR_DESC: Outline-based notes management and organizer
13152 @end example
13154 @node Headings and sectioning structure
13155 @subsection Headings and sectioning structure
13157 @vindex org-texinfo-classes
13158 @vindex org-texinfo-default-class
13159 @cindex #+TEXINFO_CLASS
13160 @samp{texinfo} uses a pre-defined scheme, or class, to convert headlines into
13161 Texinfo structuring commands.  For example, a top level headline appears as
13162 @code{@@chapter} if it should be numbered or as @code{@@unnumbered}
13163 otherwise.  If you need to use a different set of commands, e.g., to start
13164 with @code{@@part} instead of @code{@@chapter}, install a new class in
13165 @code{org-texinfo-classes}, then activate it with @code{#+TEXINFO_CLASS}
13166 keyword.  Export process defaults to @code{org-texinfo-default-class} when
13167 there is no such keyword in the document.
13169 If a headline's level has no associated structuring command, or is below
13170 a certain threshold (@pxref{Export settings}), that headline becomes a list
13171 in Texinfo output.
13173 @cindex property, APPENDIX
13174 As an exception, a headline with a non-nil @code{:APPENDIX:} property becomes
13175 an appendix, independently on its level and the class used.
13177 @cindex property, DESCRIPTION
13178 Each regular sectioning structure creates a menu entry, named after the
13179 heading.  You can provide a different, e.g., shorter, title in
13180 @code{:ALT_TITLE:} property (@pxref{Table of contents}).  Optionally, you can
13181 specify a description for the item in @code{:DESCRIPTION:} property.  E.g.,
13183 @example
13184 * Controlling Screen Display
13185   :PROPERTIES:
13186   :ALT_TITLE: Display
13187   :DESCRIPTION: Controlling Screen Display
13188   :END:
13189 @end example
13191 @node Indices
13192 @subsection Indices
13194 @cindex #+CINDEX
13195 @cindex #+FINDEX
13196 @cindex #+KINDEX
13197 @cindex #+PINDEX
13198 @cindex #+TINDEX
13199 @cindex #+VINDEX
13200 Index entries are created using dedicated keywords.  @samp{texinfo} back-end
13201 provides one for each predefined type: @code{#+CINDEX}, @code{#+FINDEX},
13202 @code{#+KINDEX}, @code{#+PINDEX}, @code{#+TINDEX} and @code{#+VINDEX}.  For
13203 custom indices, you can write raw Texinfo code (@pxref{Quoting Texinfo
13204 code}).
13206 @example
13207 #+CINDEX: Defining indexing entries
13208 @end example
13210 @cindex property, INDEX
13211 To generate an index, you need to set the @code{:INDEX:} property of
13212 a headline to an appropriate abbreviation (e.g., @samp{cp} or @samp{vr}).
13213 The headline is then exported as an unnumbered chapter or section command and
13214 the index is inserted after its contents.
13216 @example
13217 * Concept Index
13218   :PROPERTIES:
13219   :INDEX: cp
13220   :END:
13221 @end example
13223 @node Quoting Texinfo code
13224 @subsection Quoting Texinfo code
13226 It is possible to insert raw Texinfo code using any of the following
13227 constructs
13229 @cindex #+TEXINFO
13230 @cindex #+BEGIN_TEXINFO
13231 @example
13232 Richard @@@@texinfo:@@sc@{@@@@Stallman@@@@texinfo:@}@@@@ commence' GNU.
13234 #+TEXINFO: @@need800
13235 This paragraph is preceded by...
13237 #+BEGIN_TEXINFO
13238 @@auindex Johnson, Mark
13239 @@auindex Lakoff, George
13240 #+END_TEXINFO
13241 @end example
13243 @node Texinfo specific attributes
13244 @subsection Texinfo specific attributes
13246 @cindex #+ATTR_TEXINFO
13247 @samp{texinfo} back-end understands several attributes in plain lists and
13248 tables.  They must be specified using an @code{#+ATTR_TEXINFO} keyword,
13249 written just above the list or table.
13251 @subsubheading Plain lists
13253 In Texinfo output, description lists appear as two-column tables, using the
13254 default command @code{@@table}.  You can use @code{@@ftable} or
13255 @code{@@vtable}@footnote{For more information, @inforef{Two-column
13256 Tables,,texinfo}.} instead with @code{:table-type} attribute.
13258 @vindex org-texinfo-def-table-markup
13259 In any case, these constructs require a highlighting command for entries in
13260 the list.  You can provide one with @code{:indic} attribute.  If you do not,
13261 it defaults to the value stored in @code{org-texinfo-def-table-markup}, which
13262 see.
13264 @example
13265 #+ATTR_TEXINFO: :indic @@asis
13266 - foo :: This is the text for /foo/, with no highlighting.
13267 @end example
13269 @subsubheading Tables
13271 When exporting a table, column widths are deduced from the longest cell in
13272 each column.  You can also define them explicitly as fractions of the line
13273 length, using @code{:columns} attribute.
13275 @example
13276 #+ATTR_TEXINFO: :columns .5 .5
13277 | a cell | another cell |
13278 @end example
13280 @node An example
13281 @subsection An example
13283 Here is a thorough example.  @inforef{GNU Sample Texts,,texinfo} for an
13284 equivalent Texinfo code.
13286 @smallexample
13287 #+MACRO: version 2.0
13288 #+MACRO: updated last updated 4 March 2014
13290 #+OPTIONS: ':t toc:t author:t email:t
13291 #+TITLE: GNU Sample @{@{@{version@}@}@}
13292 #+AUTHOR: A.U. Thor
13293 #+EMAIL: bug-sample@@gnu.org
13294 #+LANGUAGE: en
13296 #+TEXINFO_FILENAME: sample.info
13297 #+TEXINFO_HEADER: @@syncodeindex pg cp
13299 #+TEXINFO_DIR_CATEGORY: Texinfo documentation system
13300 #+TEXINFO_DIR_TITLE: sample: (sample)
13301 #+TEXINFO_DIR_DESC: Invoking sample
13303 #+TEXINFO_PRINTED_TITLE: GNU Sample
13304 #+SUBTITLE: for version 2.0, last updated 4 March 2014
13306 * Copying 
13307   :PROPERTIES:
13308   :COPYING:  t
13309   :END:
13311   This manual is for GNU Sample (version @{@{@{version@}@}@},
13312   @{@{@{updated@}@}@}), which is an example in the Texinfo documentation.
13314   Copyright @@@@texinfo:@@copyright@{@}@@@@ 2013 Free Software Foundation,
13315   Inc.
13317   #+BEGIN_QUOTE
13318   Permission is granted to copy, distribute and/or modify this
13319   document under the terms of the GNU Free Documentation License,
13320   Version 1.3 or any later version published by the Free Software
13321   Foundation; with no Invariant Sections, with no Front-Cover Texts,
13322   and with no Back-Cover Texts.  A copy of the license is included in
13323   the section entitled "GNU Free Documentation License".
13324   #+END_QUOTE
13326 * Invoking sample
13328   #+PINDEX: sample
13329   #+CINDEX: invoking @@command@{sample@}
13331   This is a sample manual.  There is no sample program to invoke, but
13332   if there were, you could see its basic usage and command line
13333   options here.
13335 * GNU Free Documentation License
13336   :PROPERTIES:
13337   :APPENDIX: t
13338   :END:
13340   #+TEXINFO: @@include fdl.texi
13342 * Index
13343   :PROPERTIES:
13344   :INDEX:    cp
13345   :END:
13346 @end smallexample
13348 @node iCalendar export
13349 @section iCalendar export
13350 @cindex iCalendar export
13352 @vindex org-icalendar-include-todo
13353 @vindex org-icalendar-use-deadline
13354 @vindex org-icalendar-use-scheduled
13355 @vindex org-icalendar-categories
13356 @vindex org-icalendar-alarm-time
13357 Some people use Org mode for keeping track of projects, but still prefer a
13358 standard calendar application for anniversaries and appointments.  In this
13359 case it can be useful to show deadlines and other time-stamped items in Org
13360 files in the calendar application.  Org mode can export calendar information
13361 in the standard iCalendar format.  If you also want to have TODO entries
13362 included in the export, configure the variable
13363 @code{org-icalendar-include-todo}.  Plain timestamps are exported as VEVENT,
13364 and TODO items as VTODO@.  It will also create events from deadlines that are
13365 in non-TODO items.  Deadlines and scheduling dates in TODO items will be used
13366 to set the start and due dates for the TODO entry@footnote{See the variables
13367 @code{org-icalendar-use-deadline} and @code{org-icalendar-use-scheduled}.}.
13368 As categories, it will use the tags locally defined in the heading, and the
13369 file/tree category@footnote{To add inherited tags or the TODO state,
13370 configure the variable @code{org-icalendar-categories}.}.  See the variable
13371 @code{org-icalendar-alarm-time} for a way to assign alarms to entries with a
13372 time.
13374 @vindex org-icalendar-store-UID
13375 @cindex property, ID
13376 The iCalendar standard requires each entry to have a globally unique
13377 identifier (UID).  Org creates these identifiers during export.  If you set
13378 the variable @code{org-icalendar-store-UID}, the UID will be stored in the
13379 @code{:ID:} property of the entry and re-used next time you report this
13380 entry.  Since a single entry can give rise to multiple iCalendar entries (as
13381 a timestamp, a deadline, a scheduled item, and as a TODO item), Org adds
13382 prefixes to the UID, depending on what triggered the inclusion of the entry.
13383 In this way the UID remains unique, but a synchronization program can still
13384 figure out from which entry all the different instances originate.
13386 @table @kbd
13387 @orgcmd{C-c C-e c f,org-icalendar-export-to-ics}
13388 Create iCalendar entries for the current buffer and store them in the same
13389 directory, using a file extension @file{.ics}.
13390 @orgcmd{C-c C-e c a, org-icalendar-export-agenda-files}
13391 @vindex org-agenda-files
13392 Like @kbd{C-c C-e c f}, but do this for all files in
13393 @code{org-agenda-files}.  For each of these files, a separate iCalendar
13394 file will be written.
13395 @orgcmd{C-c C-e c c,org-icalendar-combine-agenda-files}
13396 @vindex org-icalendar-combined-agenda-file
13397 Create a single large iCalendar file from all files in
13398 @code{org-agenda-files} and write it to the file given by
13399 @code{org-icalendar-combined-agenda-file}.
13400 @end table
13402 @vindex org-use-property-inheritance
13403 @vindex org-icalendar-include-body
13404 @cindex property, SUMMARY
13405 @cindex property, DESCRIPTION
13406 @cindex property, LOCATION
13407 The export will honor SUMMARY, DESCRIPTION and LOCATION@footnote{The LOCATION
13408 property can be inherited from higher in the hierarchy if you configure
13409 @code{org-use-property-inheritance} accordingly.} properties if the selected
13410 entries have them.  If not, the summary will be derived from the headline,
13411 and the description from the body (limited to
13412 @code{org-icalendar-include-body} characters).
13414 How this calendar is best read and updated, depends on the application
13415 you are using.  The FAQ covers this issue.
13417 @node Other built-in back-ends
13418 @section Other built-in back-ends
13419 @cindex export back-ends, built-in
13420 @vindex org-export-backends
13422 On top of the aforementioned back-ends, Org comes with other built-in ones:
13424 @itemize
13425 @item @file{ox-man.el}: export to a man page.
13426 @end itemize
13428 To activate these export back-end, customize @code{org-export-backends} or
13429 load them directly with e.g., @code{(require 'ox-man)}.  This will add new
13430 keys in the export dispatcher (@pxref{The export dispatcher}).
13432 See the comment section of these files for more information on how to use
13433 them.
13435 @node Export in foreign buffers
13436 @section Export in foreign buffers
13438 Most built-in back-ends come with a command to convert the selected region
13439 into a selected format and replace this region by the exported output.  Here
13440 is a list of such conversion commands:
13442 @table @code
13443 @item org-html-convert-region-to-html
13444 Convert the selected region into HTML.
13445 @item org-latex-convert-region-to-latex
13446 Convert the selected region into @LaTeX{}.
13447 @item org-texinfo-convert-region-to-texinfo
13448 Convert the selected region into @code{Texinfo}.
13449 @item org-md-convert-region-to-md
13450 Convert the selected region into @code{MarkDown}.
13451 @end table
13453 This is particularly useful for converting tables and lists in foreign
13454 buffers.  E.g., in an HTML buffer, you can turn on @code{orgstruct-mode}, then
13455 use Org commands for editing a list, and finally select and convert the list
13456 with @code{M-x org-html-convert-region-to-html RET}.
13458 @node Advanced configuration
13459 @section Advanced configuration
13461 @subheading Hooks
13463 @vindex org-export-before-processing-hook
13464 @vindex org-export-before-parsing-hook
13465 Two hooks are run during the first steps of the export process.  The first
13466 one, @code{org-export-before-processing-hook} is called before expanding
13467 macros, Babel code and include keywords in the buffer.  The second one,
13468 @code{org-export-before-parsing-hook}, as its name suggests, happens just
13469 before parsing the buffer.  Their main use is for heavy duties, that is
13470 duties involving structural modifications of the document.  For example, one
13471 may want to remove every headline in the buffer during export.  The following
13472 code can achieve this:
13474 @lisp
13475 @group
13476 (defun my-headline-removal (backend)
13477   "Remove all headlines in the current buffer.
13478 BACKEND is the export back-end being used, as a symbol."
13479   (org-map-entries
13480    (lambda () (delete-region (point) (progn (forward-line) (point))))))
13482 (add-hook 'org-export-before-parsing-hook 'my-headline-removal)
13483 @end group
13484 @end lisp
13486 Note that functions used in these hooks require a mandatory argument,
13487 a symbol representing the back-end used.
13489 @subheading Filters
13491 @cindex Filters, exporting
13492 Filters are lists of functions applied on a specific part of the output from
13493 a given back-end.  More explicitly, each time a back-end transforms an Org
13494 object or element into another language, all functions within a given filter
13495 type are called in turn on the string produced.  The string returned by the
13496 last function will be the one used in the final output.
13498 There are filter sets for each type of element or object, for plain text,
13499 for the parse tree, for the export options and for the final output.  They
13500 are all named after the same scheme: @code{org-export-filter-TYPE-functions},
13501 where @code{TYPE} is the type targeted by the filter.  Valid types are:
13503 @multitable @columnfractions .33 .33 .33
13504 @item body
13505 @tab bold
13506 @tab babel-call
13507 @item center-block
13508 @tab clock
13509 @tab code
13510 @item comment
13511 @tab comment-block
13512 @tab diary-sexp
13513 @item drawer
13514 @tab dynamic-block
13515 @tab entity
13516 @item example-block
13517 @tab export-block
13518 @tab export-snippet
13519 @item final-output
13520 @tab fixed-width
13521 @tab footnote-definition
13522 @item footnote-reference
13523 @tab headline
13524 @tab horizontal-rule
13525 @item inline-babel-call
13526 @tab inline-src-block
13527 @tab inlinetask
13528 @item italic
13529 @tab item
13530 @tab keyword
13531 @item latex-environment
13532 @tab latex-fragment
13533 @tab line-break
13534 @item link
13535 @tab node-property
13536 @tab options
13537 @item paragraph
13538 @tab parse-tree
13539 @tab plain-list
13540 @item plain-text
13541 @tab planning
13542 @tab property-drawer
13543 @item quote-block
13544 @tab quote-section
13545 @tab radio-target
13546 @item section
13547 @tab special-block
13548 @tab src-block
13549 @item statistics-cookie
13550 @tab strike-through
13551 @tab subscript
13552 @item superscript
13553 @tab table
13554 @tab table-cell
13555 @item table-row
13556 @tab target
13557 @tab timestamp
13558 @item underline
13559 @tab verbatim
13560 @tab verse-block
13561 @end multitable
13563 For example, the following snippet allows me to use non-breaking spaces in
13564 the Org buffer and get them translated into @LaTeX{} without using the
13565 @code{\nbsp} macro (where @code{_} stands for the non-breaking space):
13567 @lisp
13568 @group
13569 (defun my-latex-filter-nobreaks (text backend info)
13570   "Ensure \" \" are properly handled in LaTeX export."
13571   (when (org-export-derived-backend-p backend 'latex)
13572         (replace-regexp-in-string " " "~" text)))
13574 (add-to-list 'org-export-filter-plain-text-functions
13575              'my-latex-filter-nobreaks)
13576 @end group
13577 @end lisp
13579 Three arguments must be provided to a filter: the code being changed, the
13580 back-end used, and some information about the export process.  You can safely
13581 ignore the third argument for most purposes.  Note the use of
13582 @code{org-export-derived-backend-p}, which ensures that the filter will only
13583 be applied when using @code{latex} back-end or any other back-end derived
13584 from it (e.g., @code{beamer}).
13586 @subheading Defining filters for individual files
13588 You can customize the export for just a specific file by binding export
13589 filter variables using @code{#+BIND}.  Here is an example where we introduce
13590 two filters, one to remove brackets from time stamps, and one to entirely
13591 remove any strike-through text.  The functions doing the filtering are
13592 defined in an src block that allows the filter function definitions to exist
13593 in the file itself and ensures that the functions will be there when needed.
13595 @example
13596 #+BIND: org-export-filter-timestamp-functions (tmp-f-timestamp)
13597 #+BIND: org-export-filter-strike-through-functions (tmp-f-strike-through)
13598 #+begin_src emacs-lisp :exports results :results none
13599   (defun tmp-f-timestamp (s backend info)
13600     (replace-regexp-in-string "&[lg]t;\\|[][]" "" s))
13601   (defun tmp-f-strike-through (s backend info) "")
13602 #+end_src
13603 @end example
13605 @subheading Extending an existing back-end
13607 This is obviously the most powerful customization, since the changes happen
13608 at the parser level.  Indeed, some export back-ends are built as extensions
13609 of other ones (e.g. Markdown back-end an extension of HTML back-end).
13611 Extending a back-end means that if an element type is not transcoded by the
13612 new back-end, it will be handled by the original one.  Hence you can extend
13613 specific parts of a back-end without too much work.
13615 As an example, imagine we want the @code{ascii} back-end to display the
13616 language used in a source block, when it is available, but only when some
13617 attribute is non-@code{nil}, like the following:
13619 @example
13620 #+ATTR_ASCII: :language t
13621 @end example
13623 Because that back-end is lacking in that area, we are going to create a new
13624 back-end, @code{my-ascii} that will do the job.
13626 @lisp
13627 @group
13628 (defun my-ascii-src-block (src-block contents info)
13629   "Transcode a SRC-BLOCK element from Org to ASCII.
13630 CONTENTS is nil.  INFO is a plist used as a communication
13631 channel."
13632   (if (not (org-export-read-attribute :attr_ascii src-block :language))
13633     (org-export-with-backend 'ascii src-block contents info)
13634   (concat
13635    (format ",--[ %s ]--\n%s`----"
13636            (org-element-property :language src-block)
13637            (replace-regexp-in-string
13638             "^" "| "
13639             (org-element-normalize-string
13640              (org-export-format-code-default src-block info)))))))
13642 (org-export-define-derived-backend 'my-ascii 'ascii
13643   :translate-alist '((src-block . my-ascii-src-block)))
13644 @end group
13645 @end lisp
13647 The @code{my-ascii-src-block} function looks at the attribute above the
13648 element.  If it isn't true, it gives hand to the @code{ascii} back-end.
13649 Otherwise, it creates a box around the code, leaving room for the language.
13650 A new back-end is then created.  It only changes its behavior when
13651 translating @code{src-block} type element.  Now, all it takes to use the new
13652 back-end is calling the following from an Org buffer:
13654 @smalllisp
13655 (org-export-to-buffer 'my-ascii "*Org MY-ASCII Export*")
13656 @end smalllisp
13658 It is obviously possible to write an interactive function for this, install
13659 it in the export dispatcher menu, and so on.
13662 @node Publishing
13663 @chapter Publishing
13664 @cindex publishing
13666 Org includes a publishing management system that allows you to configure
13667 automatic HTML conversion of @emph{projects} composed of interlinked org
13668 files.  You can also configure Org to automatically upload your exported HTML
13669 pages and related attachments, such as images and source code files, to a web
13670 server.
13672 You can also use Org to convert files into PDF, or even combine HTML and PDF
13673 conversion so that files are available in both formats on the server.
13675 Publishing has been contributed to Org by David O'Toole.
13677 @menu
13678 * Configuration::               Defining projects
13679 * Uploading files::             How to get files up on the server
13680 * Sample configuration::        Example projects
13681 * Triggering publication::      Publication commands
13682 @end menu
13684 @node Configuration
13685 @section Configuration
13687 Publishing needs significant configuration to specify files, destination
13688 and many other properties of a project.
13690 @menu
13691 * Project alist::               The central configuration variable
13692 * Sources and destinations::    From here to there
13693 * Selecting files::             What files are part of the project?
13694 * Publishing action::           Setting the function doing the publishing
13695 * Publishing options::          Tweaking HTML/@LaTeX{} export
13696 * Publishing links::            Which links keep working after publishing?
13697 * Sitemap::                     Generating a list of all pages
13698 * Generating an index::         An index that reaches across pages
13699 @end menu
13701 @node Project alist
13702 @subsection The variable @code{org-publish-project-alist}
13703 @cindex org-publish-project-alist
13704 @cindex projects, for publishing
13706 @vindex org-publish-project-alist
13707 Publishing is configured almost entirely through setting the value of one
13708 variable, called @code{org-publish-project-alist}.  Each element of the list
13709 configures one project, and may be in one of the two following forms:
13711 @lisp
13712    ("project-name" :property value :property value ...)
13713      @r{i.e., a well-formed property list with alternating keys and values}
13714 @r{or}
13715    ("project-name" :components ("project-name" "project-name" ...))
13717 @end lisp
13719 In both cases, projects are configured by specifying property values.  A
13720 project defines the set of files that will be published, as well as the
13721 publishing configuration to use when publishing those files.  When a project
13722 takes the second form listed above, the individual members of the
13723 @code{:components} property are taken to be sub-projects, which group
13724 together files requiring different publishing options.  When you publish such
13725 a ``meta-project'', all the components will also be published, in the
13726 sequence given.
13728 @node Sources and destinations
13729 @subsection Sources and destinations for files
13730 @cindex directories, for publishing
13732 Most properties are optional, but some should always be set.  In
13733 particular, Org needs to know where to look for source files,
13734 and where to put published files.
13736 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13737 @item @code{:base-directory}
13738 @tab Directory containing publishing source files
13739 @item @code{:publishing-directory}
13740 @tab Directory where output files will be published.  You can directly
13741 publish to a web server using a file name syntax appropriate for
13742 the Emacs @file{tramp} package.  Or you can publish to a local directory and
13743 use external tools to upload your website (@pxref{Uploading files}).
13744 @item @code{:preparation-function}
13745 @tab Function or list of functions to be called before starting the
13746 publishing process, for example, to run @code{make} for updating files to be
13747 published.  The project property list is scoped into this call as the
13748 variable @code{project-plist}.
13749 @item @code{:completion-function}
13750 @tab Function or list of functions called after finishing the publishing
13751 process, for example, to change permissions of the resulting files.  The
13752 project property list is scoped into this call as the variable
13753 @code{project-plist}.
13754 @end multitable
13755 @noindent
13757 @node Selecting files
13758 @subsection Selecting files
13759 @cindex files, selecting for publishing
13761 By default, all files with extension @file{.org} in the base directory
13762 are considered part of the project.  This can be modified by setting the
13763 properties
13764 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
13765 @item @code{:base-extension}
13766 @tab Extension (without the dot!) of source files.  This actually is a
13767 regular expression.  Set this to the symbol @code{any} if you want to get all
13768 files in @code{:base-directory}, even without extension.
13770 @item @code{:exclude}
13771 @tab Regular expression to match file names that should not be
13772 published, even though they have been selected on the basis of their
13773 extension.
13775 @item @code{:include}
13776 @tab List of files to be included regardless of @code{:base-extension}
13777 and @code{:exclude}.
13779 @item @code{:recursive}
13780 @tab non-@code{nil} means, check base-directory recursively for files to publish.
13781 @end multitable
13783 @node Publishing action
13784 @subsection Publishing action
13785 @cindex action, for publishing
13787 Publishing means that a file is copied to the destination directory and
13788 possibly transformed in the process.  The default transformation is to export
13789 Org files as HTML files, and this is done by the function
13790 @code{org-html-publish-to-html}, which calls the HTML exporter (@pxref{HTML
13791 export}).  But you also can publish your content as PDF files using
13792 @code{org-latex-publish-to-pdf} or as @code{ascii}, @code{Texinfo}, etc.,
13793 using the corresponding functions.
13795 If you want to publish the Org file as an @code{.org} file but with the
13796 @i{archived}, @i{commented} and @i{tag-excluded} trees removed, use the
13797 function @code{org-org-publish-to-org}.  This will produce @file{file.org}
13798 and put it in the publishing directory.  If you want a htmlized version of
13799 this file, set the parameter @code{:htmlized-source} to @code{t}, it will
13800 produce @file{file.org.html} in the publishing directory@footnote{If the
13801 publishing directory is the same than the source directory, @file{file.org}
13802 will be exported as @file{file.org.org}, so probably don't want to do this.}.
13804 Other files like images only need to be copied to the publishing destination.
13805 For this you can use @code{org-publish-attachment}.  For non-org files, you
13806 always need to specify the publishing function:
13808 @multitable @columnfractions 0.3 0.7
13809 @item @code{:publishing-function}
13810 @tab Function executing the publication of a file.  This may also be a
13811 list of functions, which will all be called in turn.
13812 @item @code{:htmlized-source}
13813 @tab non-@code{nil} means, publish htmlized source.
13814 @end multitable
13816 The function must accept three arguments: a property list containing at least
13817 a @code{:publishing-directory} property, the name of the file to be published
13818 and the path to the publishing directory of the output file.  It should take
13819 the specified file, make the necessary transformation (if any) and place the
13820 result into the destination folder.
13822 @node Publishing options
13823 @subsection Options for the exporters
13824 @cindex options, for publishing
13826 The property list can be used to set export options during the publishing
13827 process.  In most cases, these properties correspond to user variables in
13828 Org.  While some properties are available for all export back-ends, most of
13829 them are back-end specific.  The following sections list properties along
13830 with the variable they belong to.  See the documentation string of these
13831 options for details.
13833 @vindex org-publish-project-alist
13834 When a property is given a value in @code{org-publish-project-alist}, its
13835 setting overrides the value of the corresponding user variable (if any)
13836 during publishing.  Options set within a file (@pxref{Export settings}),
13837 however, override everything.
13839 @subsubheading Generic properties
13841 @multitable {@code{:with-sub-superscript}}  {@code{org-export-with-sub-superscripts}}
13842 @item @code{:archived-trees}        @tab @code{org-export-with-archived-trees}
13843 @item @code{:exclude-tags}          @tab @code{org-export-exclude-tags}
13844 @item @code{:headline-levels}       @tab @code{org-export-headline-levels}
13845 @item @code{:language}              @tab @code{org-export-default-language}
13846 @item @code{:preserve-breaks}       @tab @code{org-export-preserve-breaks}
13847 @item @code{:section-numbers}       @tab @code{org-export-with-section-numbers}
13848 @item @code{:select-tags}           @tab @code{org-export-select-tags}
13849 @item @code{:with-author}           @tab @code{org-export-with-author}
13850 @item @code{:with-creator}          @tab @code{org-export-with-creator}
13851 @item @code{:with-drawers}          @tab @code{org-export-with-drawers}
13852 @item @code{:with-email}            @tab @code{org-export-with-email}
13853 @item @code{:with-emphasize}        @tab @code{org-export-with-emphasize}
13854 @item @code{:with-fixed-width}      @tab @code{org-export-with-fixed-width}
13855 @item @code{:with-footnotes}        @tab @code{org-export-with-footnotes}
13856 @item @code{:with-latex}            @tab @code{org-export-with-latex}
13857 @item @code{:with-planning}         @tab @code{org-export-with-planning}
13858 @item @code{:with-priority}         @tab @code{org-export-with-priority}
13859 @item @code{:with-properties}       @tab @code{org-export-with-properties}
13860 @item @code{:with-special-strings}  @tab @code{org-export-with-special-strings}
13861 @item @code{:with-sub-superscript}  @tab @code{org-export-with-sub-superscripts}
13862 @item @code{:with-tables}           @tab @code{org-export-with-tables}
13863 @item @code{:with-tags}             @tab @code{org-export-with-tags}
13864 @item @code{:with-tasks}            @tab @code{org-export-with-tasks}
13865 @item @code{:with-timestamps}       @tab @code{org-export-with-timestamps}
13866 @item @code{:with-toc}              @tab @code{org-export-with-toc}
13867 @item @code{:with-todo-keywords}    @tab @code{org-export-with-todo-keywords}
13868 @end multitable
13870 @subsubheading ASCII specific properties
13872 @multitable {@code{:ascii-table-keep-all-vertical-lines}} {@code{org-ascii-table-keep-all-vertical-lines}}
13873 @item @code{:ascii-bullets}                       @tab @code{org-ascii-bullets}
13874 @item @code{:ascii-caption-above}                 @tab @code{org-ascii-caption-above}
13875 @item @code{:ascii-charset}                       @tab @code{org-ascii-charset}
13876 @item @code{:ascii-global-margin}                 @tab @code{org-ascii-global-margin}
13877 @item @code{:ascii-format-drawer-function}        @tab @code{org-ascii-format-drawer-function}
13878 @item @code{:ascii-format-inlinetask-function}    @tab @code{org-ascii-format-inlinetask-function}
13879 @item @code{:ascii-headline-spacing}              @tab @code{org-ascii-headline-spacing}
13880 @item @code{:ascii-indented-line-width}           @tab @code{org-ascii-indented-line-width}
13881 @item @code{:ascii-inlinetask-width}              @tab @code{org-ascii-inlinetask-width}
13882 @item @code{:ascii-inner-margin}                  @tab @code{org-ascii-inner-margin}
13883 @item @code{:ascii-links-to-notes}                @tab @code{org-ascii-links-to-notes}
13884 @item @code{:ascii-list-margin}                   @tab @code{org-ascii-list-margin}
13885 @item @code{:ascii-paragraph-spacing}             @tab @code{org-ascii-paragraph-spacing}
13886 @item @code{:ascii-quote-margin}                  @tab @code{org-ascii-quote-margin}
13887 @item @code{:ascii-table-keep-all-vertical-lines} @tab @code{org-ascii-table-keep-all-vertical-lines}
13888 @item @code{:ascii-table-use-ascii-art}           @tab @code{org-ascii-table-use-ascii-art}
13889 @item @code{:ascii-table-widen-columns}           @tab @code{org-ascii-table-widen-columns}
13890 @item @code{:ascii-text-width}                    @tab @code{org-ascii-text-width}
13891 @item @code{:ascii-underline}                     @tab @code{org-ascii-underline}
13892 @item @code{:ascii-verbatim-format}               @tab @code{org-ascii-verbatim-format}
13893 @end multitable
13895 @subsubheading Beamer specific properties
13897 @multitable {@code{:beamer-frame-default-options}} {@code{org-beamer-frame-default-options}}
13898 @item @code{:beamer-theme}                 @tab @code{org-beamer-theme}
13899 @item @code{:beamer-column-view-format}    @tab @code{org-beamer-column-view-format}
13900 @item @code{:beamer-environments-extra}    @tab @code{org-beamer-environments-extra}
13901 @item @code{:beamer-frame-default-options} @tab @code{org-beamer-frame-default-options}
13902 @item @code{:beamer-outline-frame-options} @tab @code{org-beamer-outline-frame-options}
13903 @item @code{:beamer-outline-frame-title}   @tab @code{org-beamer-outline-frame-title}
13904 @end multitable
13906 @subsubheading HTML specific properties
13908 @multitable {@code{:html-table-use-header-tags-for-first-column}} {@code{org-html-table-use-header-tags-for-first-column}}
13909 @item @code{:html-allow-name-attribute-in-anchors} @tab @code{org-html-allow-name-attribute-in-anchors}
13910 @item @code{:html-checkbox-type}              @tab @code{org-html-checkbox-type}
13911 @item @code{:html-container}                  @tab @code{org-html-container-element}
13912 @item @code{:html-divs}                       @tab @code{org-html-divs}
13913 @item @code{:html-doctype}                    @tab @code{org-html-doctype}
13914 @item @code{:html-extension}                  @tab @code{org-html-extension}
13915 @item @code{:html-footnote-format}            @tab @code{org-html-footnote-format}
13916 @item @code{:html-footnote-separator}         @tab @code{org-html-footnote-separator}
13917 @item @code{:html-footnotes-section}          @tab @code{org-html-footnotes-section}
13918 @item @code{:html-format-drawer-function}     @tab @code{org-html-format-drawer-function}
13919 @item @code{:html-format-headline-function}   @tab @code{org-html-format-headline-function}
13920 @item @code{:html-format-inlinetask-function} @tab @code{org-html-format-inlinetask-function}
13921 @item @code{:html-head-extra}                 @tab @code{org-html-head-extra}
13922 @item @code{:html-head-include-default-style} @tab @code{org-html-head-include-default-style}
13923 @item @code{:html-head-include-scripts}       @tab @code{org-html-head-include-scripts}
13924 @item @code{:html-head}                       @tab @code{org-html-head}
13925 @item @code{:html-home/up-format}             @tab @code{org-html-home/up-format}
13926 @item @code{:html-html5-fancy}                @tab @code{org-html-html5-fancy}
13927 @item @code{:html-indent}                     @tab @code{org-html-indent}
13928 @item @code{:html-infojs-options}             @tab @code{org-html-infojs-options}
13929 @item @code{:html-infojs-template}            @tab @code{org-html-infojs-template}
13930 @item @code{:html-inline-image-rules}         @tab @code{org-html-inline-image-rules}
13931 @item @code{:html-inline-images}              @tab @code{org-html-inline-images}
13932 @item @code{:html-link-home}                  @tab @code{org-html-link-home}
13933 @item @code{:html-link-org-files-as-html}     @tab @code{org-html-link-org-files-as-html}
13934 @item @code{:html-link-up}                    @tab @code{org-html-link-up}
13935 @item @code{:html-link-use-abs-url}           @tab @code{org-html-link-use-abs-url}
13936 @item @code{:html-mathjax-options}            @tab @code{org-html-mathjax-options}
13937 @item @code{:html-mathjax-template}           @tab @code{org-html-mathjax-template}
13938 @item @code{:html-metadata-timestamp-format}  @tab @code{org-html-metadata-timestamp-format}
13939 @item @code{:html-postamble-format}           @tab @code{org-html-postamble-format}
13940 @item @code{:html-postamble}                  @tab @code{org-html-postamble}
13941 @item @code{:html-preamble-format}            @tab @code{org-html-preamble-format}
13942 @item @code{:html-preamble}                   @tab @code{org-html-preamble}
13943 @item @code{:html-table-align-individual-fields} @tab @code{org-html-table-align-individual-fields}
13944 @item @code{:html-table-attributes}           @tab @code{org-html-table-default-attributes}
13945 @item @code{:html-table-caption-above}        @tab @code{org-html-table-caption-above}
13946 @item @code{:html-table-data-tags}            @tab @code{org-html-table-data-tags}
13947 @item @code{:html-table-header-tags}          @tab @code{org-html-table-header-tags}
13948 @item @code{:html-table-row-tags}             @tab @code{org-html-table-row-tags}
13949 @item @code{:html-table-use-header-tags-for-first-column} @tab @code{org-html-table-use-header-tags-for-first-column}
13950 @item @code{:html-tag-class-prefix}           @tab @code{org-html-tag-class-prefix}
13951 @item @code{:html-text-markup-alist}          @tab @code{org-html-text-markup-alist}
13952 @item @code{:html-todo-kwd-class-prefix}      @tab @code{org-html-todo-kwd-class-prefix}
13953 @item @code{:html-toplevel-hlevel}            @tab @code{org-html-toplevel-hlevel}
13954 @item @code{:html-use-infojs}                 @tab @code{org-html-use-infojs}
13955 @item @code{:html-use-unicode-chars}          @tab @code{org-html-use-unicode-chars}
13956 @item @code{:html-validation-link}            @tab @code{org-html-validation-link}
13957 @item @code{:html-xml-declaration}            @tab @code{org-html-xml-declaration}
13958 @end multitable
13960 @subsubheading @LaTeX{} specific properties
13962 @multitable {@code{:latex-link-with-unknown-path-format}} {@code{org-latex-link-with-unknown-path-format}} 
13963 @item @code{:latex-active-timestamp-format}    @tab @code{org-latex-active-timestamp-format}
13964 @item @code{:latex-caption-above}              @tab @code{org-latex-caption-above}
13965 @item @code{:latex-classes}                    @tab @code{org-latex-classes}
13966 @item @code{:latex-class}                      @tab @code{org-latex-default-class}
13967 @item @code{:latex-custom-id-labels}           @tab @code{org-latex-custom-id-as-label}
13968 @item @code{:latex-default-figure-position}    @tab @code{org-latex-default-figure-position}
13969 @item @code{:latex-default-table-environment}  @tab @code{org-latex-default-table-environment}
13970 @item @code{:latex-default-table-mode}         @tab @code{org-latex-default-table-mode}
13971 @item @code{:latex-diary-timestamp-format}     @tab @code{org-latex-diary-timestamp-format}
13972 @item @code{:latex-footnote-separator}         @tab @code{org-latex-footnote-separator}
13973 @item @code{:latex-format-drawer-function}     @tab @code{org-latex-format-drawer-function}
13974 @item @code{:latex-format-headline-function}   @tab @code{org-latex-format-headline-function}
13975 @item @code{:latex-format-inlinetask-function} @tab @code{org-latex-format-inlinetask-function}
13976 @item @code{:latex-hyperref-template}          @tab @code{org-latex-hyperref-template}
13977 @item @code{:latex-image-default-height}       @tab @code{org-latex-image-default-height}
13978 @item @code{:latex-image-default-option}       @tab @code{org-latex-image-default-option}
13979 @item @code{:latex-image-default-width}        @tab @code{org-latex-image-default-width}
13980 @item @code{:latex-inactive-timestamp-format}  @tab @code{org-latex-inactive-timestamp-format}
13981 @item @code{:latex-inline-image-rules}         @tab @code{org-latex-inline-image-rules}
13982 @item @code{:latex-link-with-unknown-path-format} @tab @code{org-latex-link-with-unknown-path-format}
13983 @item @code{:latex-listings-langs}             @tab @code{org-latex-listings-langs}
13984 @item @code{:latex-listings-options}           @tab @code{org-latex-listings-options}
13985 @item @code{:latex-listings}                   @tab @code{org-latex-listings}
13986 @item @code{:latex-minted-langs}               @tab @code{org-latex-minted-langs}
13987 @item @code{:latex-minted-options}             @tab @code{org-latex-minted-options}
13988 @item @code{:latex-table-scientific-notation}  @tab @code{org-latex-table-scientific-notation}
13989 @item @code{:latex-tables-booktabs}            @tab @code{org-latex-tables-booktabs}
13990 @item @code{:latex-tables-centered}            @tab @code{org-latex-tables-centered}
13991 @item @code{:latex-text-markup-alist}          @tab @code{org-latex-text-markup-alist}
13992 @item @code{:latex-title-command}              @tab @code{org-latex-title-command}
13993 @item @code{:latex-toc-command}                @tab @code{org-latex-toc-command}
13994 @end multitable
13996 @subsubheading Markdown specific properties
13998 @multitable {@code{:md-headline-style}} {@code{org-md-headline-style}}
13999 @item @code{:md-headline-style} @tab @code{org-md-headline-style}
14000 @end multitable
14002 @subsubheading ODT specific properties
14004 @multitable {@code{:odt-format-inlinetask-function}} {@code{org-odt-format-inlinetask-function}}
14005 @item @code{:odt-content-template-file}      @tab @code{org-odt-content-template-file}
14006 @item @code{:odt-display-outline-level}      @tab @code{org-odt-display-outline-level}
14007 @item @code{:odt-fontify-srcblocks}          @tab @code{org-odt-fontify-srcblocks}
14008 @item @code{:odt-format-drawer-function}     @tab @code{org-odt-format-drawer-function}
14009 @item @code{:odt-format-headline-function}   @tab @code{org-odt-format-headline-function}
14010 @item @code{:odt-format-inlinetask-function} @tab @code{org-odt-format-inlinetask-function}
14011 @item @code{:odt-inline-formula-rules}       @tab @code{org-odt-inline-formula-rules}
14012 @item @code{:odt-inline-image-rules}         @tab @code{org-odt-inline-image-rules}
14013 @item @code{:odt-pixels-per-inch}            @tab @code{org-odt-pixels-per-inch}
14014 @item @code{:odt-styles-file}                @tab @code{org-odt-styles-file}
14015 @item @code{:odt-table-styles}               @tab @code{org-odt-table-styles}
14016 @item @code{:odt-use-date-fields}            @tab @code{org-odt-use-date-fields}
14017 @end multitable
14019 @subsubheading Texinfo specific properties
14021 @multitable {@code{:texinfo-link-with-unknown-path-format}} {@code{org-texinfo-link-with-unknown-path-format}}
14022 @item @code{:texinfo-active-timestamp-format}    @tab @code{org-texinfo-active-timestamp-format}
14023 @item @code{:texinfo-classes}                    @tab @code{org-texinfo-classes}
14024 @item @code{:texinfo-class}                      @tab @code{org-texinfo-default-class}
14025 @item @code{:texinfo-def-table-markup}           @tab @code{org-texinfo-def-table-markup}
14026 @item @code{:texinfo-diary-timestamp-format}     @tab @code{org-texinfo-diary-timestamp-format}
14027 @item @code{:texinfo-filename}                   @tab @code{org-texinfo-filename}
14028 @item @code{:texinfo-format-drawer-function}     @tab @code{org-texinfo-format-drawer-function}
14029 @item @code{:texinfo-format-headline-function}   @tab @code{org-texinfo-format-headline-function}
14030 @item @code{:texinfo-format-inlinetask-function} @tab @code{org-texinfo-format-inlinetask-function}
14031 @item @code{:texinfo-inactive-timestamp-format}  @tab @code{org-texinfo-inactive-timestamp-format}
14032 @item @code{:texinfo-link-with-unknown-path-format} @tab @code{org-texinfo-link-with-unknown-path-format}
14033 @item @code{:texinfo-node-description-column}    @tab @code{org-texinfo-node-description-column}
14034 @item @code{:texinfo-table-scientific-notation}  @tab @code{org-texinfo-table-scientific-notation}
14035 @item @code{:texinfo-tables-verbatim}            @tab @code{org-texinfo-tables-verbatim}
14036 @item @code{:texinfo-text-markup-alist}          @tab @code{org-texinfo-text-markup-alist}
14037 @end multitable
14039 @node Publishing links
14040 @subsection Links between published files
14041 @cindex links, publishing
14043 To create a link from one Org file to another, you would use something like
14044 @samp{[[file:foo.org][The foo]]} or simply @samp{file:foo.org.}
14045 (@pxref{Hyperlinks}).  When published, this link becomes a link to
14046 @file{foo.html}.  You can thus interlink the pages of your "org web" project
14047 and the links will work as expected when you publish them to HTML@.  If you
14048 also publish the Org source file and want to link to it, use an @code{http:}
14049 link instead of a @code{file:} link, because @code{file:} links are converted
14050 to link to the corresponding @file{html} file.
14052 You may also link to related files, such as images.  Provided you are careful
14053 with relative file names, and provided you have also configured Org to upload
14054 the related files, these links will work too.  See @ref{Complex example}, for
14055 an example of this usage.
14057 @node Sitemap
14058 @subsection Generating a sitemap
14059 @cindex sitemap, of published pages
14061 The following properties may be used to control publishing of
14062 a map of files for a given project.
14064 @multitable @columnfractions 0.35 0.65
14065 @item @code{:auto-sitemap}
14066 @tab When non-@code{nil}, publish a sitemap during @code{org-publish-current-project}
14067 or @code{org-publish-all}.
14069 @item @code{:sitemap-filename}
14070 @tab Filename for output of sitemap.  Defaults to @file{sitemap.org} (which
14071 becomes @file{sitemap.html}).
14073 @item @code{:sitemap-title}
14074 @tab Title of sitemap page.  Defaults to name of file.
14076 @item @code{:sitemap-function}
14077 @tab Plug-in function to use for generation of the sitemap.
14078 Defaults to @code{org-publish-org-sitemap}, which generates a plain list
14079 of links to all files in the project.
14081 @item @code{:sitemap-sort-folders}
14082 @tab Where folders should appear in the sitemap.  Set this to @code{first}
14083 (default) or @code{last} to display folders first or last,
14084 respectively.  Any other value will mix files and folders.
14086 @item @code{:sitemap-sort-files}
14087 @tab How the files are sorted in the site map.  Set this to
14088 @code{alphabetically} (default), @code{chronologically} or
14089 @code{anti-chronologically}.  @code{chronologically} sorts the files with
14090 older date first while @code{anti-chronologically} sorts the files with newer
14091 date first.  @code{alphabetically} sorts the files alphabetically.  The date of
14092 a file is retrieved with @code{org-publish-find-date}.
14094 @item @code{:sitemap-ignore-case}
14095 @tab Should sorting be case-sensitive?  Default @code{nil}.
14097 @item @code{:sitemap-file-entry-format}
14098 @tab With this option one can tell how a sitemap's entry is formatted in the
14099 sitemap.  This is a format string with some escape sequences: @code{%t} stands
14100 for the title of the file, @code{%a} stands for the author of the file and
14101 @code{%d} stands for the date of the file.  The date is retrieved with the
14102 @code{org-publish-find-date} function and formatted with
14103 @code{org-publish-sitemap-date-format}.  Default @code{%t}.
14105 @item @code{:sitemap-date-format}
14106 @tab Format string for the @code{format-time-string} function that tells how
14107 a sitemap entry's date is to be formatted.  This property bypasses
14108 @code{org-publish-sitemap-date-format} which defaults to @code{%Y-%m-%d}.
14110 @item @code{:sitemap-sans-extension}
14111 @tab When non-@code{nil}, remove filenames' extensions from the generated sitemap.
14112 Useful to have cool URIs (see @uref{http://www.w3.org/Provider/Style/URI}).
14113 Defaults to @code{nil}.
14115 @end multitable
14117 @node Generating an index
14118 @subsection Generating an index
14119 @cindex index, in a publishing project
14121 Org mode can generate an index across the files of a publishing project.
14123 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
14124 @item @code{:makeindex}
14125 @tab When non-@code{nil}, generate in index in the file @file{theindex.org} and
14126 publish it as @file{theindex.html}.
14127 @end multitable
14129 The file will be created when first publishing a project with the
14130 @code{:makeindex} set.  The file only contains a statement @code{#+INCLUDE:
14131 "theindex.inc"}.  You can then build around this include statement by adding
14132 a title, style information, etc.
14134 @node Uploading files
14135 @section Uploading files
14136 @cindex rsync
14137 @cindex unison
14139 For those people already utilizing third party sync tools such as
14140 @command{rsync} or @command{unison}, it might be preferable not to use the built in
14141 @i{remote} publishing facilities of Org mode which rely heavily on
14142 Tramp.  Tramp, while very useful and powerful, tends not to be
14143 so efficient for multiple file transfer and has been known to cause problems
14144 under heavy usage.
14146 Specialized synchronization utilities offer several advantages.  In addition
14147 to timestamp comparison, they also do content and permissions/attribute
14148 checks.  For this reason you might prefer to publish your web to a local
14149 directory (possibly even @i{in place} with your Org files) and then use
14150 @file{unison} or @file{rsync} to do the synchronization with the remote host.
14152 Since Unison (for example) can be configured as to which files to transfer to
14153 a certain remote destination, it can greatly simplify the project publishing
14154 definition.  Simply keep all files in the correct location, process your Org
14155 files with @code{org-publish} and let the synchronization tool do the rest.
14156 You do not need, in this scenario, to include attachments such as @file{jpg},
14157 @file{css} or @file{gif} files in the project definition since the 3rd party
14158 tool syncs them.
14160 Publishing to a local directory is also much faster than to a remote one, so
14161 that you can afford more easily to republish entire projects.  If you set
14162 @code{org-publish-use-timestamps-flag} to @code{nil}, you gain the main
14163 benefit of re-including any changed external files such as source example
14164 files you might include with @code{#+INCLUDE:}.  The timestamp mechanism in
14165 Org is not smart enough to detect if included files have been modified.
14167 @node Sample configuration
14168 @section Sample configuration
14170 Below we provide two example configurations.  The first one is a simple
14171 project publishing only a set of Org files.  The second example is
14172 more complex, with a multi-component project.
14174 @menu
14175 * Simple example::              One-component publishing
14176 * Complex example::             A multi-component publishing example
14177 @end menu
14179 @node Simple example
14180 @subsection Example: simple publishing configuration
14182 This example publishes a set of Org files to the @file{public_html}
14183 directory on the local machine.
14185 @lisp
14186 (setq org-publish-project-alist
14187       '(("org"
14188          :base-directory "~/org/"
14189          :publishing-directory "~/public_html"
14190          :section-numbers nil
14191          :with-toc nil
14192          :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
14193                     href=\"../other/mystyle.css\"
14194                     type=\"text/css\"/>")))
14195 @end lisp
14197 @node Complex example
14198 @subsection Example: complex publishing configuration
14200 This more complicated example publishes an entire website, including
14201 Org files converted to HTML, image files, Emacs Lisp source code, and
14202 style sheets.  The publishing directory is remote and private files are
14203 excluded.
14205 To ensure that links are preserved, care should be taken to replicate
14206 your directory structure on the web server, and to use relative file
14207 paths.  For example, if your Org files are kept in @file{~/org} and your
14208 publishable images in @file{~/images}, you would link to an image with
14210 @example
14211 file:../images/myimage.png
14212 @end example
14214 On the web server, the relative path to the image should be the
14215 same.  You can accomplish this by setting up an "images" folder in the
14216 right place on the web server, and publishing images to it.
14218 @lisp
14219 (setq org-publish-project-alist
14220       '(("orgfiles"
14221           :base-directory "~/org/"
14222           :base-extension "org"
14223           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/notebook/"
14224           :publishing-function org-html-publish-to-html
14225           :exclude "PrivatePage.org"   ;; regexp
14226           :headline-levels 3
14227           :section-numbers nil
14228           :with-toc nil
14229           :html-head "<link rel=\"stylesheet\"
14230                   href=\"../other/mystyle.css\" type=\"text/css\"/>"
14231           :html-preamble t)
14233          ("images"
14234           :base-directory "~/images/"
14235           :base-extension "jpg\\|gif\\|png"
14236           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/images/"
14237           :publishing-function org-publish-attachment)
14239          ("other"
14240           :base-directory "~/other/"
14241           :base-extension "css\\|el"
14242           :publishing-directory "/ssh:user@@host:~/html/other/"
14243           :publishing-function org-publish-attachment)
14244          ("website" :components ("orgfiles" "images" "other"))))
14245 @end lisp
14247 @node Triggering publication
14248 @section Triggering publication
14250 Once properly configured, Org can publish with the following commands:
14252 @table @kbd
14253 @orgcmd{C-c C-e P x,org-publish}
14254 Prompt for a specific project and publish all files that belong to it.
14255 @orgcmd{C-c C-e P p,org-publish-current-project}
14256 Publish the project containing the current file.
14257 @orgcmd{C-c C-e P f,org-publish-current-file}
14258 Publish only the current file.
14259 @orgcmd{C-c C-e P a,org-publish-all}
14260 Publish every project.
14261 @end table
14263 @vindex org-publish-use-timestamps-flag
14264 Org uses timestamps to track when a file has changed.  The above functions
14265 normally only publish changed files.  You can override this and force
14266 publishing of all files by giving a prefix argument to any of the commands
14267 above, or by customizing the variable @code{org-publish-use-timestamps-flag}.
14268 This may be necessary in particular if files include other files via
14269 @code{#+SETUPFILE:} or @code{#+INCLUDE:}.
14272 @node Working with source code
14273 @chapter Working with source code
14274 @cindex Schulte, Eric
14275 @cindex Davison, Dan
14276 @cindex source code, working with
14278 Source code can be included in Org mode documents using a @samp{src} block,
14279 e.g.:
14281 @example
14282 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14283   (defun org-xor (a b)
14284      "Exclusive or."
14285      (if a (not b) b))
14286 #+END_SRC
14287 @end example
14289 Org mode provides a number of features for working with live source code,
14290 including editing of code blocks in their native major-mode, evaluation of
14291 code blocks, converting code blocks into source files (known as @dfn{tangling}
14292 in literate programming), and exporting code blocks and their
14293 results in several formats.  This functionality was contributed by Eric
14294 Schulte and Dan Davison, and was originally named Org-babel.
14296 The following sections describe Org mode's code block handling facilities.
14298 @menu
14299 * Structure of code blocks::    Code block syntax described
14300 * Editing source code::         Language major-mode editing
14301 * Exporting code blocks::       Export contents and/or results
14302 * Extracting source code::      Create pure source code files
14303 * Evaluating code blocks::      Place results of evaluation in the Org mode buffer
14304 * Library of Babel::            Use and contribute to a library of useful code blocks
14305 * Languages::                   List of supported code block languages
14306 * Header arguments::            Configure code block functionality
14307 * Results of evaluation::       How evaluation results are handled
14308 * Noweb reference syntax::      Literate programming in Org mode
14309 * Key bindings and useful functions::  Work quickly with code blocks
14310 * Batch execution::             Call functions from the command line
14311 @end menu
14314 @node Structure of code blocks
14315 @section Structure of code blocks
14316 @cindex code block, structure
14317 @cindex source code, block structure
14318 @cindex #+NAME
14319 @cindex #+BEGIN_SRC
14321 Live code blocks can be specified with a @samp{src} block or
14322 inline.@footnote{Note that @samp{src} blocks may be inserted using Org mode's
14323 @ref{Easy templates} system}  The structure of a @samp{src} block is
14325 @example
14326 #+NAME: <name>
14327 #+BEGIN_SRC <language> <switches> <header arguments>
14328   <body>
14329 #+END_SRC
14330 @end example
14332 The @code{#+NAME:} line is optional, and can be used to name the code
14333 block.  Live code blocks require that a language be specified on the
14334 @code{#+BEGIN_SRC} line.  Switches and header arguments are optional.
14335 @cindex source code, inline
14337 Live code blocks can also be specified inline using
14339 @example
14340 src_<language>@{<body>@}
14341 @end example
14345 @example
14346 src_<language>[<header arguments>]@{<body>@}
14347 @end example
14349 @table @code
14350 @item <#+NAME: name>
14351 This line associates a name with the code block.  This is similar to the
14352 @code{#+NAME: Name} lines that can be used to name tables in Org mode
14353 files.  Referencing the name of a code block makes it possible to evaluate
14354 the block from other places in the file, from other files, or from Org mode
14355 table formulas (see @ref{The spreadsheet}).  Names are assumed to be unique
14356 and the behavior of Org mode when two or more blocks share the same name is
14357 undefined.
14358 @cindex #+NAME
14359 @item <language>
14360 The language of the code in the block (see @ref{Languages}).
14361 @cindex source code, language
14362 @item <switches>
14363 Optional switches control code block export (see the discussion of switches in
14364 @ref{Literal examples})
14365 @cindex source code, switches
14366 @item <header arguments>
14367 Optional header arguments control many aspects of evaluation, export and
14368 tangling of code blocks (see @ref{Header arguments}).
14369 Header arguments can also be set on a per-buffer or per-subtree
14370 basis using properties.
14371 @item source code, header arguments
14372 @item <body>
14373 Source code in the specified language.
14374 @end table
14377 @node Editing source code
14378 @section Editing source code
14379 @cindex code block, editing
14380 @cindex source code, editing
14382 @vindex org-edit-src-auto-save-idle-delay
14383 @vindex org-edit-src-turn-on-auto-save
14384 @kindex C-c '
14385 Use @kbd{C-c '} to edit the current code block.  This brings up a language
14386 major-mode edit buffer containing the body of the code block.  Manually
14387 saving this buffer with @key{C-x C-s} will write the contents back to the Org
14388 buffer.  You can also set @code{org-edit-src-auto-save-idle-delay} to save the
14389 base buffer after some idle delay, or @code{org-edit-src-turn-on-auto-save}
14390 to auto-save this buffer into a separate file using @code{auto-save-mode}.
14391 Use @kbd{C-c '} again to exit.
14393 The @code{org-src-mode} minor mode will be active in the edit buffer.  The
14394 following variables can be used to configure the behavior of the edit
14395 buffer.  See also the customization group @code{org-edit-structure} for
14396 further configuration options.
14398 @table @code
14399 @item org-src-lang-modes
14400 If an Emacs major-mode named @code{<lang>-mode} exists, where
14401 @code{<lang>} is the language named in the header line of the code block,
14402 then the edit buffer will be placed in that major-mode.  This variable
14403 can be used to map arbitrary language names to existing major modes.
14404 @item org-src-window-setup
14405 Controls the way Emacs windows are rearranged when the edit buffer is created.
14406 @item org-src-preserve-indentation
14407 @cindex indentation, in source blocks
14408 By default, the value is @code{nil}, which means that when code blocks are
14409 evaluated during export or tangled, they are re-inserted into the code block,
14410 which may replace sequences of spaces with tab characters.  When non-nil,
14411 whitespace in code blocks will be preserved during export or tangling,
14412 exactly as it appears.  This variable is especially useful for tangling
14413 languages such as Python, in which whitespace indentation in the output is
14414 critical.
14415 @item org-src-ask-before-returning-to-edit-buffer
14416 By default, Org will ask before returning to an open edit buffer.  Set this
14417 variable to @code{nil} to switch without asking.
14418 @end table
14420 To turn on native code fontification in the @emph{Org} buffer, configure the
14421 variable @code{org-src-fontify-natively}.
14424 @node Exporting code blocks
14425 @section Exporting code blocks
14426 @cindex code block, exporting
14427 @cindex source code, exporting
14429 It is possible to export the @emph{code} of code blocks, the @emph{results}
14430 of code block evaluation, @emph{both} the code and the results of code block
14431 evaluation, or @emph{none}.  For most languages, the default exports code.
14432 However, for some languages (e.g., @code{ditaa}) the default exports the
14433 results of code block evaluation.  For information on exporting code block
14434 bodies, see @ref{Literal examples}.
14436 The @code{:exports} header argument can be used to specify export
14437 behavior (note that these arguments are only relevant for code blocks, not
14438 inline code):
14440 @subsubheading Header arguments:
14442 @table @code
14443 @cindex @code{:exports}, src header argument
14444 @item :exports code
14445 The default in most languages.  The body of the code block is exported, as
14446 described in @ref{Literal examples}.
14447 @item :exports results
14448 The code block will be evaluated each time to buffer is exported, and the
14449 results will be placed in the Org mode buffer for export, either updating
14450 previous results of the code block located anywhere in the buffer or, if no
14451 previous results exist, placing the results immediately after the code block.
14452 The body of the code block will not be exported.
14453 @item :exports both
14454 Both the code block and its results will be exported.
14455 @item :exports none
14456 Neither the code block nor its results will be exported.
14457 @end table
14459 It is possible to inhibit the evaluation of code blocks during export.
14460 Setting the @code{org-export-babel-evaluate} variable to @code{nil} will
14461 ensure that no code blocks are evaluated as part of the export process.  This
14462 can be useful in situations where potentially untrusted Org mode files are
14463 exported in an automated fashion, for example when Org mode is used as the
14464 markup language for a wiki.  It is also possible to set this variable to
14465 @code{inline-only}.  In that case, only inline code blocks will be
14466 evaluated, in order to insert their results.  Non-inline code blocks are
14467 assumed to have their results already inserted in the buffer by manual
14468 evaluation.  This setting is useful to avoid expensive recalculations during
14469 export, not to provide security.
14471 Code blocks in commented subtrees (@pxref{Comment lines}) are never evaluated
14472 on export.  However, code blocks in subtrees excluded from export
14473 (@pxref{Export settings}) may be evaluated on export.
14475 @node Extracting source code
14476 @section Extracting source code
14477 @cindex tangling
14478 @cindex source code, extracting
14479 @cindex code block, extracting source code
14481 Creating pure source code files by extracting code from source blocks is
14482 referred to as ``tangling''---a term adopted from the literate programming
14483 community.  During ``tangling'' of code blocks their bodies are expanded
14484 using @code{org-babel-expand-src-block} which can expand both variable and
14485 ``noweb'' style references  (see @ref{Noweb reference syntax}).
14487 @subsubheading Header arguments
14489 @table @code
14490 @cindex @code{:tangle}, src header argument
14491 @item :tangle no
14492 The default.  The code block is not included in the tangled output.
14493 @item :tangle yes
14494 Include the code block in the tangled output.  The output file name is the
14495 name of the org file with the extension @samp{.org} replaced by the extension
14496 for the block language.
14497 @item :tangle filename
14498 Include the code block in the tangled output to file @samp{filename}.
14499 @end table
14501 @kindex  C-c C-v t
14502 @subsubheading Functions
14504 @table @code
14505 @item org-babel-tangle
14506 Tangle the current file.  Bound to @kbd{C-c C-v t}.
14508 With prefix argument only tangle the current code block.
14509 @item org-babel-tangle-file
14510 Choose a file to tangle.  Bound to @kbd{C-c C-v f}.
14511 @end table
14513 @subsubheading Hooks
14515 @table @code
14516 @item org-babel-post-tangle-hook
14517 This hook is run from within code files tangled by @code{org-babel-tangle}.
14518 Example applications could include post-processing, compilation or evaluation
14519 of tangled code files.
14520 @end table
14522 @subsubheading Jumping between code and Org
14524 When tangling code from an Org-mode buffer to a source code file, you'll
14525 frequently find yourself viewing the file of tangled source code (e.g., many
14526 debuggers point to lines of the source code file).  It is useful to be able
14527 to navigate from the tangled source to the Org-mode buffer from which the
14528 code originated.
14530 The @code{org-babel-tangle-jump-to-org} function provides this jumping from
14531 code to Org-mode functionality.  Two header arguments are required for
14532 jumping to work, first the @code{padline} (@ref{padline}) option must be set
14533 to true (the default setting), second the @code{comments} (@ref{comments})
14534 header argument must be set to @code{links}, which will insert comments into
14535 the source code buffer which point back to the original Org-mode file.
14537 @node Evaluating code blocks
14538 @section Evaluating code blocks
14539 @cindex code block, evaluating
14540 @cindex source code, evaluating
14541 @cindex #+RESULTS
14543 Code blocks can be evaluated@footnote{Whenever code is evaluated there is a
14544 potential for that code to do harm.  Org mode provides safeguards to ensure
14545 that code is only evaluated after explicit confirmation from the user.  For
14546 information on these safeguards (and on how to disable them) see @ref{Code
14547 evaluation security}.} and the results of evaluation optionally placed in the
14548 Org mode buffer.  The results of evaluation are placed following a line that
14549 begins by default with @code{#+RESULTS} and optionally a cache identifier
14550 and/or the name of the evaluated code block.  The default value of
14551 @code{#+RESULTS} can be changed with the customizable variable
14552 @code{org-babel-results-keyword}.
14554 By default, the evaluation facility is only enabled for Lisp code blocks
14555 specified as @code{emacs-lisp}.  However, source code blocks in many languages
14556 can be evaluated within Org mode (see @ref{Languages} for a list of supported
14557 languages and @ref{Structure of code blocks} for information on the syntax
14558 used to define a code block).
14560 @kindex C-c C-c
14561 There are a number of ways to evaluate code blocks.  The simplest is to press
14562 @kbd{C-c C-c} or @kbd{C-c C-v e} with the point on a code block@footnote{The
14563 option @code{org-babel-no-eval-on-ctrl-c-ctrl-c} can be used to remove code
14564 evaluation from the @kbd{C-c C-c} key binding.}.  This will call the
14565 @code{org-babel-execute-src-block} function to evaluate the block and insert
14566 its results into the Org mode buffer.
14568 @cindex #+CALL
14569 It is also possible to evaluate named code blocks from anywhere in an Org
14570 mode buffer or an Org mode table.  These named code blocks can be located in
14571 the current Org mode buffer or in the ``Library of Babel'' (@pxref{Library of
14572 Babel}).  Named code blocks can be evaluated with a separate @code{#+CALL:}
14573 line or inline within a block of text.  In both cases the result is wrapped
14574 according to the value of @code{org-babel-inline-result-wrap}, which by
14575 default is @code{"=%s="} for markup that produces verbatim text.
14577 The syntax of the @code{#+CALL:} line is
14579 @example
14580 #+CALL: <name>(<arguments>)
14581 #+CALL: <name>[<inside header arguments>](<arguments>) <end header arguments>
14582 @end example
14584 The syntax for inline evaluation of named code blocks is
14586 @example
14587 ... call_<name>(<arguments>) ...
14588 ... call_<name>[<inside header arguments>](<arguments>)[<end header arguments>] ...
14589 @end example
14591 @table @code
14592 @item <name>
14593 The name of the code block to be evaluated (see @ref{Structure of code blocks}).
14594 @item <arguments>
14595 Arguments specified in this section will be passed to the code block.  These
14596 arguments use standard function call syntax, rather than
14597 header argument syntax.  For example, a @code{#+CALL:} line that passes the
14598 number four to a code block named @code{double}, which declares the header
14599 argument @code{:var n=2}, would be written as @code{#+CALL: double(n=4)}.
14600 @item <inside header arguments>
14601 Inside header arguments are passed through and applied to the named code
14602 block.  These arguments use header argument syntax rather than standard
14603 function call syntax.  Inside header arguments affect how the code block is
14604 evaluated.  For example, @code{[:results output]} will collect the results of
14605 everything printed to @code{STDOUT} during execution of the code block.
14606 @item <end header arguments>
14607 End header arguments are applied to the calling instance and do not affect
14608 evaluation of the named code block.  They affect how the results are
14609 incorporated into the Org mode buffer and how the call line is exported.  For
14610 example, @code{:results html} will insert the results of the call line
14611 evaluation in the Org buffer, wrapped in a @code{BEGIN_HTML:} block.
14613 For more examples of passing header arguments to @code{#+CALL:} lines see
14614 @ref{Header arguments in function calls}.
14615 @end table
14617 @node Library of Babel
14618 @section Library of Babel
14619 @cindex babel, library of
14620 @cindex source code, library
14621 @cindex code block, library
14623 The ``Library of Babel'' consists of code blocks that can be called from any
14624 Org mode file.  Code blocks defined in the ``Library of Babel'' can be called
14625 remotely as if they were in the current Org mode buffer (see @ref{Evaluating
14626 code blocks} for information on the syntax of remote code block evaluation).
14629 The central repository of code blocks in the ``Library of Babel'' is housed
14630 in an Org mode file located in the @samp{contrib} directory of Org mode.
14632 Users can add code blocks they believe to be generally useful to their
14633 ``Library of Babel.''  The code blocks can be stored in any Org mode file and
14634 then loaded into the library with @code{org-babel-lob-ingest}.
14637 @kindex C-c C-v i
14638 Code blocks located in any Org mode file can be loaded into the ``Library of
14639 Babel'' with the @code{org-babel-lob-ingest} function, bound to @kbd{C-c C-v
14642 @node Languages
14643 @section Languages
14644 @cindex babel, languages
14645 @cindex source code, languages
14646 @cindex code block, languages
14648 Code blocks in the following languages are supported.
14650 @multitable @columnfractions 0.28 0.3 0.22 0.2
14651 @item @b{Language} @tab @b{Identifier} @tab @b{Language} @tab @b{Identifier}
14652 @item Asymptote @tab asymptote @tab Awk @tab awk
14653 @item Emacs Calc @tab calc @tab C @tab C
14654 @item C++ @tab C++ @tab Clojure @tab clojure
14655 @item CSS @tab css @tab ditaa @tab ditaa
14656 @item Graphviz @tab dot @tab Emacs Lisp @tab emacs-lisp
14657 @item gnuplot @tab gnuplot @tab Haskell @tab haskell
14658 @item Java @tab java @tab @tab
14659 @item Javascript @tab js @tab LaTeX @tab latex
14660 @item Ledger @tab ledger @tab Lisp @tab lisp
14661 @item Lilypond @tab lilypond @tab MATLAB @tab matlab
14662 @item Mscgen @tab mscgen @tab Objective Caml @tab ocaml
14663 @item Octave @tab octave @tab Org mode @tab org
14664 @item Oz @tab oz @tab Perl @tab perl
14665 @item Plantuml @tab plantuml @tab Python @tab python
14666 @item R @tab R @tab Ruby @tab ruby
14667 @item Sass @tab sass @tab Scheme @tab scheme
14668 @item GNU Screen @tab screen @tab shell @tab sh
14669 @item SQL @tab sql @tab SQLite @tab sqlite
14670 @end multitable
14672 Language-specific documentation is available for some languages.  If
14673 available, it can be found at
14674 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel/languages.html}.
14676 The option @code{org-babel-load-languages} controls which languages are
14677 enabled for evaluation (by default only @code{emacs-lisp} is enabled).  This
14678 variable can be set using the customization interface or by adding code like
14679 the following to your emacs configuration.
14681 @quotation
14682 The following disables @code{emacs-lisp} evaluation and enables evaluation of
14683 @code{R} code blocks.
14684 @end quotation
14686 @lisp
14687 (org-babel-do-load-languages
14688  'org-babel-load-languages
14689  '((emacs-lisp . nil)
14690    (R . t)))
14691 @end lisp
14693 It is also possible to enable support for a language by loading the related
14694 elisp file with @code{require}.
14696 @quotation
14697 The following adds support for evaluating @code{clojure} code blocks.
14698 @end quotation
14700 @lisp
14701 (require 'ob-clojure)
14702 @end lisp
14704 @node Header arguments
14705 @section Header arguments
14706 @cindex code block, header arguments
14707 @cindex source code, block header arguments
14709 Code block functionality can be configured with header arguments.  This
14710 section provides an overview of the use of header arguments, and then
14711 describes each header argument in detail.
14713 @menu
14714 * Using header arguments::      Different ways to set header arguments
14715 * Specific header arguments::   List of header arguments
14716 @end menu
14718 @node Using header arguments
14719 @subsection Using header arguments
14721 The values of header arguments can be set in several way.  When the header
14722 arguments in each layer have been determined, they are combined in order from
14723 the first, least specific (having the lowest priority) up to the last, most
14724 specific (having the highest priority).  A header argument with a higher
14725 priority replaces the same header argument specified at lower priority.
14726 @menu
14727 * System-wide header arguments::  Set global default values
14728 * Language-specific header arguments::  Set default values by language
14729 * Header arguments in Org mode properties::  Set default values for a buffer or heading
14730 * Language-specific header arguments in Org mode properties::  Set language-specific default values for a buffer or heading
14731 * Code block specific header arguments::  The most common way to set values
14732 * Header arguments in function calls::  The most specific level
14733 @end menu
14736 @node System-wide header arguments
14737 @subsubheading System-wide header arguments
14738 @vindex org-babel-default-header-args
14739 System-wide values of header arguments can be specified by adapting the
14740 @code{org-babel-default-header-args} variable:
14742 @cindex @code{:session}, src header argument
14743 @cindex @code{:results}, src header argument
14744 @cindex @code{:exports}, src header argument
14745 @cindex @code{:cache}, src header argument
14746 @cindex @code{:noweb}, src header argument
14747 @example
14748 :session    => "none"
14749 :results    => "replace"
14750 :exports    => "code"
14751 :cache      => "no"
14752 :noweb      => "no"
14753 @end example
14755 For example, the following example could be used to set the default value of
14756 @code{:noweb} header arguments to @code{yes}.  This would have the effect of
14757 expanding @code{:noweb} references by default when evaluating source code
14758 blocks.
14760 @lisp
14761 (setq org-babel-default-header-args
14762       (cons '(:noweb . "yes")
14763             (assq-delete-all :noweb org-babel-default-header-args)))
14764 @end lisp
14766 @node Language-specific header arguments
14767 @subsubheading Language-specific header arguments
14768 Each language can define its own set of default header arguments in variable
14769 @code{org-babel-default-header-args:<lang>}, where @code{<lang>} is the name
14770 of the language.  See the language-specific documentation available online at
14771 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/babel}.
14773 @node Header arguments in Org mode properties
14774 @subsubheading Header arguments in Org mode properties
14776 Buffer-wide header arguments may be specified as properties through the use
14777 of @code{#+PROPERTY:} lines placed anywhere in an Org mode file (see
14778 @ref{Property syntax}).
14780 For example the following would set @code{session} to @code{*R*} (only for R
14781 code blocks), and @code{results} to @code{silent} for every code block in the
14782 buffer, ensuring that all execution took place in the same session, and no
14783 results would be inserted into the buffer.
14785 @example
14786 #+PROPERTY: header-args:R  :session *R*
14787 #+PROPERTY: header-args    :results silent
14788 @end example
14790 Header arguments read from Org mode properties can also be set on a
14791 per-subtree basis using property drawers (see @ref{Property syntax}).
14792 @vindex org-use-property-inheritance
14793 When properties are used to set default header arguments, they are always
14794 looked up with inheritance, regardless of the value of
14795 @code{org-use-property-inheritance}.  Properties are evaluated as seen by the
14796 outermost call or source block.@footnote{The deprecated syntax for default
14797 header argument properties, using the name of the header argument as a
14798 property name directly, evaluates the property as seen by the corresponding
14799 source block definition.  This behavior has been kept for backwards
14800 compatibility.}
14802 In the following example the value of
14803 the @code{:cache} header argument will default to @code{yes} in all code
14804 blocks in the subtree rooted at the following heading:
14806 @example
14807 * outline header
14808   :PROPERTIES:
14809   :header-args:    :cache yes
14810   :END:
14811 @end example
14813 @kindex C-c C-x p
14814 @vindex org-babel-default-header-args
14815 Properties defined in this way override the properties set in
14816 @code{org-babel-default-header-args} and are applied for all activated
14817 languages.  It is convenient to use the @code{org-set-property} function
14818 bound to @kbd{C-c C-x p} to set properties in Org mode documents.
14820 @node Language-specific header arguments in Org mode properties
14821 @subsubheading Language-specific header arguments in Org mode properties
14823 Language-specific header arguments are also read from properties
14824 @code{header-args:<lang>} where @code{<lang>} is the name of the language
14825 targeted.  As an example
14827 @example
14828 * Heading
14829   :PROPERTIES:
14830   :header-args:clojure:    :session *clojure-1*
14831   :header-args:R:          :session *R*
14832   :END:
14833 ** Subheading
14834   :PROPERTIES:
14835   :header-args:clojure:    :session *clojure-2*
14836   :END:
14837 @end example
14839 would independently set a default session header argument for R and clojure
14840 for calls and source blocks under subtree ``Heading'' and change to a
14841 different clojure setting for evaluations under subtree ``Subheading'', while
14842 the R session is inherited from ``Heading'' and therefore unchanged.
14844 @node Code block specific header arguments
14845 @subsubheading Code block specific header arguments
14847 The most common way to assign values to header arguments is at the
14848 code block level.  This can be done by listing a sequence of header
14849 arguments and their values as part of the @code{#+BEGIN_SRC} line.
14850 Properties set in this way override both the values of
14851 @code{org-babel-default-header-args} and header arguments specified as
14852 properties.  In the following example, the @code{:results} header argument
14853 is set to @code{silent}, meaning the results of execution will not be
14854 inserted in the buffer, and the @code{:exports} header argument is set to
14855 @code{code}, meaning only the body of the code block will be
14856 preserved on export to HTML or @LaTeX{}.
14858 @example
14859 #+NAME: factorial
14860 #+BEGIN_SRC haskell :results silent :exports code :var n=0
14861 fac 0 = 1
14862 fac n = n * fac (n-1)
14863 #+END_SRC
14864 @end example
14865 Similarly, it is possible to set header arguments for inline code blocks
14867 @example
14868 src_haskell[:exports both]@{fac 5@}
14869 @end example
14871 Code block header arguments can span multiple lines using @code{#+HEADER:} or
14872 @code{#+HEADERS:} lines preceding a code block or nested between the
14873 @code{#+NAME:} line and the @code{#+BEGIN_SRC} line of a named code block.
14874 @cindex #+HEADER:
14875 @cindex #+HEADERS:
14877 Multi-line header arguments on an un-named code block:
14879 @example
14880  #+HEADERS: :var data1=1
14881  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data2=2
14882    (message "data1:%S, data2:%S" data1 data2)
14883  #+END_SRC
14885  #+RESULTS:
14886  : data1:1, data2:2
14887 @end example
14889 Multi-line header arguments on a named code block:
14891 @example
14892    #+NAME: named-block
14893    #+HEADER: :var data=2
14894    #+BEGIN_SRC emacs-lisp
14895      (message "data:%S" data)
14896    #+END_SRC
14898    #+RESULTS: named-block
14899    : data:2
14900 @end example
14902 @node Header arguments in function calls
14903 @subsubheading Header arguments in function calls
14905 At the most specific level, header arguments for ``Library of Babel'' or
14906 @code{#+CALL:} lines can be set as shown in the two examples below.  For more
14907 information on the structure of @code{#+CALL:} lines see @ref{Evaluating code
14908 blocks}.
14910 The following will apply the @code{:exports results} header argument to the
14911 evaluation of the @code{#+CALL:} line.
14913 @example
14914 #+CALL: factorial(n=5) :exports results
14915 @end example
14917 The following will apply the @code{:session special} header argument to the
14918 evaluation of the @code{factorial} code block.
14920 @example
14921 #+CALL: factorial[:session special](n=5)
14922 @end example
14924 @node Specific header arguments
14925 @subsection Specific header arguments
14926 Header arguments consist of an initial colon followed by the name of the
14927 argument in lowercase letters.  The following header arguments are defined:
14929 @menu
14930 * var::                         Pass arguments to code blocks
14931 * Results::                     Specify the type of results and how they will
14932                                 be collected and handled
14933 * file::                        Specify a path for file output
14934 * file-desc::                   Specify a description for file results
14935 * file-ext::                    Specify an extension for file output
14936 * output-dir::                  Specify a directory to write file output to
14937 * dir::                         Specify the default (possibly remote)
14938                                 directory for code block execution
14939 * exports::                     Export code and/or results
14940 * tangle::                      Toggle tangling and specify file name
14941 * mkdirp::                      Toggle creation of parent directories of target
14942                                 files during tangling
14943 * comments::                    Toggle insertion of comments in tangled
14944                                 code files
14945 * padline::                     Control insertion of padding lines in tangled
14946                                 code files
14947 * no-expand::                   Turn off variable assignment and noweb
14948                                 expansion during tangling
14949 * session::                     Preserve the state of code evaluation
14950 * noweb::                       Toggle expansion of noweb references
14951 * noweb-ref::                   Specify block's noweb reference resolution target
14952 * noweb-sep::                   String used to separate noweb references
14953 * cache::                       Avoid re-evaluating unchanged code blocks
14954 * sep::                         Delimiter for writing tabular results outside Org
14955 * hlines::                      Handle horizontal lines in tables
14956 * colnames::                    Handle column names in tables
14957 * rownames::                    Handle row names in tables
14958 * shebang::                     Make tangled files executable
14959 * tangle-mode::                 Set permission of tangled files
14960 * eval::                        Limit evaluation of specific code blocks
14961 * wrap::                        Mark source block evaluation results
14962 * post::                        Post processing of code block results
14963 * prologue::                    Text to prepend to code block body
14964 * epilogue::                    Text to append to code block body
14965 @end menu
14967 Additional header arguments are defined on a language-specific basis, see
14968 @ref{Languages}.
14970 @node var
14971 @subsubsection @code{:var}
14972 @cindex @code{:var}, src header argument
14973 The @code{:var} header argument is used to pass arguments to code blocks.
14974 The specifics of how arguments are included in a code block vary by language;
14975 these are addressed in the language-specific documentation.  However, the
14976 syntax used to specify arguments is the same across all languages.  In every
14977 case, variables require a default value when they are declared.
14979 The values passed to arguments can either be literal values, references, or
14980 Emacs Lisp code (see @ref{var, Emacs Lisp evaluation of variables}).
14981 References include anything in the Org mode file that takes a @code{#+NAME:}
14982 or @code{#+RESULTS:} line: tables, lists, @code{#+BEGIN_EXAMPLE} blocks,
14983 other code blocks and the results of other code blocks.
14985 Note: When a reference is made to another code block, the referenced block
14986 will be evaluated unless it has current cached results (see @ref{cache}).
14988 Argument values can be indexed in a manner similar to arrays (see @ref{var,
14989 Indexable variable values}).
14991 The following syntax is used to pass arguments to code blocks using the
14992 @code{:var} header argument.
14994 @example
14995 :var name=assign
14996 @end example
14998 The argument, @code{assign}, can either be a literal value, such as a string
14999 @samp{"string"} or a number @samp{9}, or a reference to a table, a list, a
15000 literal example, another code block (with or without arguments), or the
15001 results of evaluating another code block.
15003 Here are examples of passing values by reference:
15005 @table @dfn
15007 @item table
15008 an Org mode table named with either a @code{#+NAME:} line
15010 @example
15011 #+NAME: example-table
15012 | 1 |
15013 | 2 |
15014 | 3 |
15015 | 4 |
15017 #+NAME: table-length
15018 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var table=example-table
15019 (length table)
15020 #+END_SRC
15022 #+RESULTS: table-length
15023 : 4
15024 @end example
15026 @item list
15027 a simple list named with a @code{#+NAME:} line (note that nesting is not
15028 carried through to the source code block)
15030 @example
15031 #+NAME: example-list
15032   - simple
15033     - not
15034     - nested
15035   - list
15037 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=example-list
15038   (print x)
15039 #+END_SRC
15041 #+RESULTS:
15042 | simple | list |
15043 @end example
15045 @item code block without arguments
15046 a code block name (from the example above), as assigned by @code{#+NAME:},
15047 optionally followed by parentheses
15049 @example
15050 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var length=table-length()
15051 (* 2 length)
15052 #+END_SRC
15054 #+RESULTS:
15055 : 8
15056 @end example
15058 @item code block with arguments
15059 a code block name, as assigned by @code{#+NAME:}, followed by parentheses and
15060 optional arguments passed within the parentheses following the
15061 code block name using standard function call syntax
15063 @example
15064 #+NAME: double
15065 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=8
15066 (* 2 input)
15067 #+END_SRC
15069 #+RESULTS: double
15070 : 16
15072 #+NAME: squared
15073 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var input=double(input=1)
15074 (* input input)
15075 #+END_SRC
15077 #+RESULTS: squared
15078 : 4
15079 @end example
15081 @item literal example
15082 a literal example block named with a @code{#+NAME:} line
15084 @example
15085 #+NAME: literal-example
15086 #+BEGIN_EXAMPLE
15087 A literal example
15088 on two lines
15089 #+END_EXAMPLE
15091 #+NAME: read-literal-example
15092 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=literal-example
15093   (concatenate 'string x " for you.")
15094 #+END_SRC
15096 #+RESULTS: read-literal-example
15097 : A literal example
15098 : on two lines for you.
15100 @end example
15102 @end table
15104 @subsubheading Indexable variable values
15105 It is possible to reference portions of variable values by ``indexing'' into
15106 the variables.  Indexes are 0 based with negative values counting back from
15107 the end.  If an index is separated by @code{,}s then each subsequent section
15108 will index into the next deepest nesting or dimension of the value.  Note
15109 that this indexing occurs @emph{before} other table related header arguments
15110 like @code{:hlines}, @code{:colnames} and @code{:rownames} are applied.  The
15111 following example assigns the last cell of the first row the table
15112 @code{example-table} to the variable @code{data}:
15114 @example
15115 #+NAME: example-table
15116 | 1 | a |
15117 | 2 | b |
15118 | 3 | c |
15119 | 4 | d |
15121 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[0,-1]
15122   data
15123 #+END_SRC
15125 #+RESULTS:
15126 : a
15127 @end example
15129 Ranges of variable values can be referenced using two integers separated by a
15130 @code{:}, in which case the entire inclusive range is referenced.  For
15131 example the following assigns the middle three rows of @code{example-table}
15132 to @code{data}.
15134 @example
15135 #+NAME: example-table
15136 | 1 | a |
15137 | 2 | b |
15138 | 3 | c |
15139 | 4 | d |
15140 | 5 | 3 |
15142 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[1:3]
15143   data
15144 #+END_SRC
15146 #+RESULTS:
15147 | 2 | b |
15148 | 3 | c |
15149 | 4 | d |
15150 @end example
15152 Additionally, an empty index, or the single character @code{*}, are both
15153 interpreted to mean the entire range and as such are equivalent to
15154 @code{0:-1}, as shown in the following example in which the entire first
15155 column is referenced.
15157 @example
15158 #+NAME: example-table
15159 | 1 | a |
15160 | 2 | b |
15161 | 3 | c |
15162 | 4 | d |
15164 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=example-table[,0]
15165   data
15166 #+END_SRC
15168 #+RESULTS:
15169 | 1 | 2 | 3 | 4 |
15170 @end example
15172 It is possible to index into the results of code blocks as well as tables.
15173 Any number of dimensions can be indexed.  Dimensions are separated from one
15174 another by commas, as shown in the following example.
15176 @example
15177 #+NAME: 3D
15178 #+BEGIN_SRC emacs-lisp
15179   '(((1  2  3)  (4  5  6)  (7  8  9))
15180     ((10 11 12) (13 14 15) (16 17 18))
15181     ((19 20 21) (22 23 24) (25 26 27)))
15182 #+END_SRC
15184 #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var data=3D[1,,1]
15185   data
15186 #+END_SRC
15188 #+RESULTS:
15189 | 11 | 14 | 17 |
15190 @end example
15192 @subsubheading Emacs Lisp evaluation of variables
15194 Emacs lisp code can be used to initialize variable values.  When a variable
15195 value starts with @code{(}, @code{[}, @code{'} or @code{`} it will be
15196 evaluated as Emacs Lisp and the result of the evaluation will be assigned as
15197 the variable value.  The following example demonstrates use of this
15198 evaluation to reliably pass the file-name of the Org mode buffer to a code
15199 block---note that evaluation of header arguments is guaranteed to take place
15200 in the original Org mode file, while there is no such guarantee for
15201 evaluation of the code block body.
15203 @example
15204 #+BEGIN_SRC sh :var filename=(buffer-file-name) :exports both
15205   wc -w $filename
15206 #+END_SRC
15207 @end example
15209 Note that values read from tables and lists will not be evaluated as
15210 Emacs Lisp, as shown in the following example.
15212 @example
15213 #+NAME: table
15214 | (a b c) |
15216 #+HEADERS: :var data=table[0,0]
15217 #+BEGIN_SRC perl
15218   $data
15219 #+END_SRC
15221 #+RESULTS:
15222 : (a b c)
15223 @end example
15225 @node Results
15226 @subsubsection @code{:results}
15227 @cindex @code{:results}, src header argument
15229 There are four classes of @code{:results} header argument.  Only one option
15230 per class may be supplied per code block.
15232 @itemize @bullet
15233 @item
15234 @b{collection} header arguments specify how the results should be collected
15235 from the code block
15236 @item
15237 @b{type} header arguments specify what type of result the code block will
15238 return---which has implications for how they will be processed before
15239 insertion into the Org mode buffer
15240 @item
15241 @b{format} header arguments specify what type of result the code block will
15242 return---which has implications for how they will be inserted into the
15243 Org mode buffer
15244 @item
15245 @b{handling} header arguments specify how the results of evaluating the code
15246 block should be handled.
15247 @end itemize
15249 @subsubheading Collection
15250 The following options are mutually exclusive, and specify how the results
15251 should be collected from the code block.
15253 @itemize @bullet
15254 @item @code{value}
15255 This is the default.  The result is the value of the last statement in the
15256 code block.  This header argument places the evaluation in functional
15257 mode.  Note that in some languages, e.g., Python, use of this result type
15258 requires that a @code{return} statement be included in the body of the source
15259 code block.  E.g., @code{:results value}.
15260 @item @code{output}
15261 The result is the collection of everything printed to STDOUT during the
15262 execution of the code block.  This header argument places the
15263 evaluation in scripting mode.  E.g., @code{:results output}.
15264 @end itemize
15266 @subsubheading Type
15268 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
15269 the code block will return.  By default, results are inserted as either a
15270 table or scalar depending on their value.
15272 @itemize @bullet
15273 @item @code{table}, @code{vector}
15274 The results should be interpreted as an Org mode table.  If a single value is
15275 returned, it will be converted into a table with one row and one column.
15276 E.g., @code{:results value table}.
15277 @item @code{list}
15278 The results should be interpreted as an Org mode list.  If a single scalar
15279 value is returned it will be converted into a list with only one element.
15280 @item @code{scalar}, @code{verbatim}
15281 The results should be interpreted literally---they will not be
15282 converted into a table.  The results will be inserted into the Org mode
15283 buffer as quoted text.  E.g., @code{:results value verbatim}.
15284 @item @code{file}
15285 The results will be interpreted as the path to a file, and will be inserted
15286 into the Org mode buffer as a file link.  E.g., @code{:results value file}.
15287 @end itemize
15289 @subsubheading Format
15291 The following options are mutually exclusive and specify what type of results
15292 the code block will return.  By default, results are inserted according to the
15293 type as specified above.
15295 @itemize @bullet
15296 @item @code{raw}
15297 The results are interpreted as raw Org mode code and are inserted directly
15298 into the buffer.  If the results look like a table they will be aligned as
15299 such by Org mode.  E.g., @code{:results value raw}.
15300 @item @code{org}
15301 The results are will be enclosed in a @code{BEGIN_SRC org} block.
15302 They are not comma-escaped by default but they will be if you hit @kbd{TAB}
15303 in the block and/or if you export the file.  E.g., @code{:results value org}.
15304 @item @code{html}
15305 Results are assumed to be HTML and will be enclosed in a @code{BEGIN_HTML}
15306 block.  E.g., @code{:results value html}.
15307 @item @code{latex}
15308 Results assumed to be @LaTeX{} and are enclosed in a @code{BEGIN_LaTeX} block.
15309 E.g., @code{:results value latex}.
15310 @item @code{code}
15311 Result are assumed to be parsable code and are enclosed in a code block.
15312 E.g., @code{:results value code}.
15313 @item @code{pp}
15314 The result is converted to pretty-printed code and is enclosed in a code
15315 block.  This option currently supports Emacs Lisp, Python, and Ruby.  E.g.,
15316 @code{:results value pp}.
15317 @item @code{drawer}
15318 The result is wrapped in a RESULTS drawer.  This can be useful for
15319 inserting @code{raw} or @code{org} syntax results in such a way that their
15320 extent is known and they can be automatically removed or replaced.
15321 @end itemize
15323 @subsubheading Handling
15324 The following results options indicate what happens with the
15325 results once they are collected.
15327 @itemize @bullet
15328 @item @code{silent}
15329 The results will be echoed in the minibuffer but will not be inserted into
15330 the Org mode buffer.  E.g., @code{:results output silent}.
15331 @item @code{replace}
15332 The default value.  Any existing results will be removed, and the new results
15333 will be inserted into the Org mode buffer in their place.  E.g.,
15334 @code{:results output replace}.
15335 @item @code{append}
15336 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
15337 be appended to the existing results.  Otherwise the new results will be
15338 inserted as with @code{replace}.
15339 @item @code{prepend}
15340 If there are pre-existing results of the code block then the new results will
15341 be prepended to the existing results.  Otherwise the new results will be
15342 inserted as with @code{replace}.
15343 @end itemize
15345 @node file
15346 @subsubsection @code{:file}
15347 @cindex @code{:file}, src header argument
15349 The header argument @code{:file} is used to specify an external file in which
15350 to save code block results.  After code block evaluation an Org mode style
15351 @code{[[file:]]} link (see @ref{Link format}) to the file will be inserted
15352 into the Org mode buffer.  Some languages including R, gnuplot, dot, and
15353 ditaa provide special handling of the @code{:file} header argument
15354 automatically wrapping the code block body in the boilerplate code required
15355 to save output to the specified file.  This is often useful for saving
15356 graphical output of a code block to the specified file.
15358 The argument to @code{:file} should be either a string specifying the path to
15359 a file, or a list of two strings in which case the first element of the list
15360 should be the path to a file and the second a description for the link.
15362 @node file-desc
15363 @subsubsection @code{:file-desc}
15365 The value of the @code{:file-desc} header argument is used to provide a
15366 description for file code block results which are inserted as Org mode links
15367 (see @ref{Link format}).  If the @code{:file-desc} header argument is given
15368 with no value the link path will be placed in both the ``link'' and the
15369 ``description'' portion of the Org mode link.
15371 @node file-ext
15372 @subsubsection @code{:file-ext}
15373 @cindex @code{:file-ext}, src header argument
15375 The value of the @code{:file-ext} header argument is used to provide an
15376 extension to write the file output to.  It is combined with the
15377 @code{#+NAME:} of the source block and the value of the @ref{output-dir}
15378 header argument to generate a complete file name.
15380 This header arg will be overridden by @code{:file}, and thus has no effect
15381 when the latter is specified.
15383 @node output-dir
15384 @subsubsection @code{:output-dir}
15385 @cindex @code{:output-dir}, src header argument
15387 The value of the @code{:output-dir} header argument is used to provide a
15388 directory to write the file output to.  It may specify an absolute directory
15389 (beginning with @code{/}) or a relative directory (without @code{/}).  It can
15390 be combined with the @code{#+NAME:} of the source block and the value of the
15391 @ref{file-ext} header argument to generate a complete file name, or used
15392 along with a @ref{file} header arg.
15394 @node dir
15395 @subsubsection @code{:dir} and remote execution
15396 @cindex @code{:dir}, src header argument
15398 While the @code{:file} header argument can be used to specify the path to the
15399 output file, @code{:dir} specifies the default directory during code block
15400 execution.  If it is absent, then the directory associated with the current
15401 buffer is used.  In other words, supplying @code{:dir path} temporarily has
15402 the same effect as changing the current directory with @kbd{M-x cd path RET}, and
15403 then not supplying @code{:dir}.  Under the surface, @code{:dir} simply sets
15404 the value of the Emacs variable @code{default-directory}.
15406 When using @code{:dir}, you should supply a relative path for file output
15407 (e.g., @code{:file myfile.jpg} or @code{:file results/myfile.jpg}) in which
15408 case that path will be interpreted relative to the default directory.
15410 In other words, if you want your plot to go into a folder called @file{Work}
15411 in your home directory, you could use
15413 @example
15414 #+BEGIN_SRC R :file myplot.png :dir ~/Work
15415 matplot(matrix(rnorm(100), 10), type="l")
15416 #+END_SRC
15417 @end example
15419 @subsubheading Remote execution
15420 A directory on a remote machine can be specified using tramp file syntax, in
15421 which case the code will be evaluated on the remote machine.  An example is
15423 @example
15424 #+BEGIN_SRC R :file plot.png :dir /dand@@yakuba.princeton.edu:
15425 plot(1:10, main=system("hostname", intern=TRUE))
15426 #+END_SRC
15427 @end example
15429 Text results will be returned to the local Org mode buffer as usual, and file
15430 output will be created on the remote machine with relative paths interpreted
15431 relative to the remote directory.  An Org mode link to the remote file will be
15432 created.
15434 So, in the above example a plot will be created on the remote machine,
15435 and a link of the following form will be inserted in the org buffer:
15437 @example
15438 [[file:/scp:dand@@yakuba.princeton.edu:/home/dand/plot.png][plot.png]]
15439 @end example
15441 Most of this functionality follows immediately from the fact that @code{:dir}
15442 sets the value of the Emacs variable @code{default-directory}, thanks to
15443 tramp.  Those using XEmacs, or GNU Emacs prior to version 23 may need to
15444 install tramp separately in order for these features to work correctly.
15446 @subsubheading Further points
15448 @itemize @bullet
15449 @item
15450 If @code{:dir} is used in conjunction with @code{:session}, although it will
15451 determine the starting directory for a new session as expected, no attempt is
15452 currently made to alter the directory associated with an existing session.
15453 @item
15454 @code{:dir} should typically not be used to create files during export with
15455 @code{:exports results} or @code{:exports both}.  The reason is that, in order
15456 to retain portability of exported material between machines, during export
15457 links inserted into the buffer will @emph{not} be expanded against @code{default
15458 directory}.  Therefore, if @code{default-directory} is altered using
15459 @code{:dir}, it is probable that the file will be created in a location to
15460 which the link does not point.
15461 @end itemize
15463 @node exports
15464 @subsubsection @code{:exports}
15465 @cindex @code{:exports}, src header argument
15467 The @code{:exports} header argument specifies what should be included in HTML
15468 or @LaTeX{} exports of the Org mode file.  Note that the @code{:exports}
15469 option is only relevant for code blocks, not inline code.
15471 @itemize @bullet
15472 @item @code{code}
15473 The default.  The body of code is included into the exported file.  E.g.,
15474 @code{:exports code}.
15475 @item @code{results}
15476 The result of evaluating the code is included in the exported file.  E.g.,
15477 @code{:exports results}.
15478 @item @code{both}
15479 Both the code and results are included in the exported file.  E.g.,
15480 @code{:exports both}.
15481 @item @code{none}
15482 Nothing is included in the exported file.  E.g., @code{:exports none}.
15483 @end itemize
15485 @node tangle
15486 @subsubsection @code{:tangle}
15487 @cindex @code{:tangle}, src header argument
15489 The @code{:tangle} header argument specifies whether or not the code
15490 block should be included in tangled extraction of source code files.
15492 @itemize @bullet
15493 @item @code{tangle}
15494 The code block is exported to a source code file named after the full path
15495 (including the directory) and file name (w/o extension) of the Org mode file.
15496 E.g., @code{:tangle yes}.
15497 @item @code{no}
15498 The default.  The code block is not exported to a source code file.
15499 E.g., @code{:tangle no}.
15500 @item other
15501 Any other string passed to the @code{:tangle} header argument is interpreted
15502 as a path (directory and file name relative to the directory of the Org mode
15503 file) to which the block will be exported.  E.g., @code{:tangle path}.
15504 @end itemize
15506 @node mkdirp
15507 @subsubsection @code{:mkdirp}
15508 @cindex @code{:mkdirp}, src header argument
15510 The @code{:mkdirp} header argument can be used to create parent directories
15511 of tangled files when missing.  This can be set to @code{yes} to enable
15512 directory creation or to @code{no} to inhibit directory creation.
15514 @node comments
15515 @subsubsection @code{:comments}
15516 @cindex @code{:comments}, src header argument
15517 By default code blocks are tangled to source-code files without any insertion
15518 of comments beyond those which may already exist in the body of the code
15519 block.  The @code{:comments} header argument can be set as follows to control
15520 the insertion of extra comments into the tangled code file.
15522 @itemize @bullet
15523 @item @code{no}
15524 The default.  No extra comments are inserted during tangling.
15525 @item @code{link}
15526 The code block is wrapped in comments which contain pointers back to the
15527 original Org file from which the code was tangled.
15528 @item @code{yes}
15529 A synonym for ``link'' to maintain backwards compatibility.
15530 @item @code{org}
15531 Include text from the Org mode file as a comment.
15532 The text is picked from the leading context of the tangled code and is
15533 limited by the nearest headline or source block as the case may be.
15534 @item @code{both}
15535 Turns on both the ``link'' and ``org'' comment options.
15536 @item @code{noweb}
15537 Turns on the ``link'' comment option, and additionally wraps expanded noweb
15538 references in the code block body in link comments.
15539 @end itemize
15541 @node padline
15542 @subsubsection @code{:padline}
15543 @cindex @code{:padline}, src header argument
15544 Control in insertion of padding lines around code block bodies in tangled
15545 code files.  The default value is @code{yes} which results in insertion of
15546 newlines before and after each tangled code block.  The following arguments
15547 are accepted.
15549 @itemize @bullet
15550 @item @code{yes}
15551 Insert newlines before and after each code block body in tangled code files.
15552 @item @code{no}
15553 Do not insert any newline padding in tangled output.
15554 @end itemize
15556 @node no-expand
15557 @subsubsection @code{:no-expand}
15558 @cindex @code{:no-expand}, src header argument
15560 By default, code blocks are expanded with @code{org-babel-expand-src-block}
15561 during tangling.  This has the effect of assigning values to variables
15562 specified with @code{:var} (see @ref{var}), and of replacing ``noweb''
15563 references (see @ref{Noweb reference syntax}) with their targets.  The
15564 @code{:no-expand} header argument can be used to turn off this behavior.
15565 Note: The @code{:no-expand} header argument has no impact on export,
15566 i.e. code blocks will irrespective of this header argument expanded for
15567 execution.
15569 @node session
15570 @subsubsection @code{:session}
15571 @cindex @code{:session}, src header argument
15573 The @code{:session} header argument starts a session for an interpreted
15574 language where state is preserved.
15576 By default, a session is not started.
15578 A string passed to the @code{:session} header argument will give the session
15579 a name.  This makes it possible to run concurrent sessions for each
15580 interpreted language.
15582 @node noweb
15583 @subsubsection @code{:noweb}
15584 @cindex @code{:noweb}, src header argument
15586 The @code{:noweb} header argument controls expansion of ``noweb'' syntax
15587 references (see @ref{Noweb reference syntax}) when the code block is
15588 evaluated, tangled, or exported.  The @code{:noweb} header argument can have
15589 one of the five values: @code{no}, @code{yes}, @code{tangle}, or
15590 @code{no-export} @code{strip-export}.
15592 @itemize @bullet
15593 @item @code{no}
15594 The default.  ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will
15595 not be expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
15596 @item @code{yes}
15597 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be
15598 expanded before the code block is evaluated, tangled or exported.
15599 @item @code{tangle}
15600 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
15601 before the code block is tangled.  However, ``noweb'' syntax references will
15602 not be expanded when the code block is evaluated or exported.
15603 @item @code{no-export}
15604 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
15605 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
15606 references will not be expanded when the code block is exported.
15607 @item @code{strip-export}
15608 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will be expanded
15609 before the block is evaluated or tangled.  However, ``noweb'' syntax
15610 references will be removed when the code block is exported.
15611 @item @code{eval}
15612 ``Noweb'' syntax references in the body of the code block will only be
15613 expanded before the block is evaluated.
15614 @end itemize
15616 @subsubheading Noweb prefix lines
15617 Noweb insertions are now placed behind the line prefix of the
15618 @code{<<reference>>}.
15619 This behavior is illustrated in the following example.  Because the
15620 @code{<<example>>} noweb reference appears behind the SQL comment syntax,
15621 each line of the expanded noweb reference will be commented.
15623 This code block:
15625 @example
15626 -- <<example>>
15627 @end example
15629 expands to:
15631 @example
15632 -- this is the
15633 -- multi-line body of example
15634 @end example
15636 Note that noweb replacement text that does not contain any newlines will not
15637 be affected by this change, so it is still possible to use inline noweb
15638 references.
15640 @node noweb-ref
15641 @subsubsection @code{:noweb-ref}
15642 @cindex @code{:noweb-ref}, src header argument
15643 When expanding ``noweb'' style references, the bodies of all code block with
15644 @emph{either} a block name matching the reference name @emph{or} a
15645 @code{:noweb-ref} header argument matching the reference name will be
15646 concatenated together to form the replacement text.
15648 By setting this header argument at the subtree or file level, simple code
15649 block concatenation may be achieved.  For example, when tangling the
15650 following Org mode file, the bodies of code blocks will be concatenated into
15651 the resulting pure code file@footnote{(The example needs property inheritance
15652 to be turned on for the @code{noweb-ref} property, see @ref{Property
15653 inheritance}).}.
15655 @example
15656  #+BEGIN_SRC sh :tangle yes :noweb yes :shebang #!/bin/sh
15657    <<fullest-disk>>
15658  #+END_SRC
15659  * the mount point of the fullest disk
15660    :PROPERTIES:
15661    :noweb-ref: fullest-disk
15662    :END:
15664  ** query all mounted disks
15665  #+BEGIN_SRC sh
15666    df \
15667  #+END_SRC
15669  ** strip the header row
15670  #+BEGIN_SRC sh
15671    |sed '1d' \
15672  #+END_SRC
15674  ** sort by the percent full
15675  #+BEGIN_SRC sh
15676    |awk '@{print $5 " " $6@}'|sort -n |tail -1 \
15677  #+END_SRC
15679  ** extract the mount point
15680  #+BEGIN_SRC sh
15681    |awk '@{print $2@}'
15682  #+END_SRC
15683 @end example
15685 The @code{:noweb-sep} (see @ref{noweb-sep}) header argument holds the string
15686 used to separate accumulate noweb references like those above.  By default a
15687 newline is used.
15689 @node noweb-sep
15690 @subsubsection @code{:noweb-sep}
15691 @cindex @code{:noweb-sep}, src header argument
15693 The @code{:noweb-sep} header argument holds the string used to separate
15694 accumulate noweb references (see @ref{noweb-ref}).  By default a newline is
15695 used.
15697 @node cache
15698 @subsubsection @code{:cache}
15699 @cindex @code{:cache}, src header argument
15701 The @code{:cache} header argument controls the use of in-buffer caching of
15702 the results of evaluating code blocks.  It can be used to avoid re-evaluating
15703 unchanged code blocks.  Note that the @code{:cache} header argument will not
15704 attempt to cache results when the @code{:session} header argument is used,
15705 because the results of the code block execution may be stored in the session
15706 outside of the Org mode buffer.  The @code{:cache} header argument can have
15707 one of two values: @code{yes} or @code{no}.
15709 @itemize @bullet
15710 @item @code{no}
15711 The default.  No caching takes place, and the code block will be evaluated
15712 every time it is called.
15713 @item @code{yes}
15714 Every time the code block is run a SHA1 hash of the code and arguments
15715 passed to the block will be generated.  This hash is packed into the
15716 @code{#+RESULTS:} line and will be checked on subsequent
15717 executions of the code block.  If the code block has not
15718 changed since the last time it was evaluated, it will not be re-evaluated.
15719 @end itemize
15721 Code block caches notice if the value of a variable argument
15722 to the code block has changed.  If this is the case, the cache is
15723 invalidated and the code block is re-run.  In the following example,
15724 @code{caller} will not be re-run unless the results of @code{random} have
15725 changed since it was last run.
15727 @example
15728  #+NAME: random
15729  #+BEGIN_SRC R :cache yes
15730  runif(1)
15731  #+END_SRC
15733  #+RESULTS[a2a72cd647ad44515fab62e144796432793d68e1]: random
15734  0.4659510825295
15736  #+NAME: caller
15737  #+BEGIN_SRC emacs-lisp :var x=random :cache yes
15739  #+END_SRC
15741  #+RESULTS[bec9c8724e397d5df3b696502df3ed7892fc4f5f]: caller
15742  0.254227238707244
15743 @end example
15745 @node sep
15746 @subsubsection @code{:sep}
15747 @cindex @code{:sep}, src header argument
15749 The @code{:sep} header argument can be used to control the delimiter used
15750 when writing tabular results out to files external to Org mode.  This is used
15751 either when opening tabular results of a code block by calling the
15752 @code{org-open-at-point} function bound to @kbd{C-c C-o} on the code block,
15753 or when writing code block results to an external file (see @ref{file})
15754 header argument.
15756 By default, when @code{:sep} is not specified output tables are tab
15757 delimited.
15759 @node hlines
15760 @subsubsection @code{:hlines}
15761 @cindex @code{:hlines}, src header argument
15763 Tables are frequently represented with one or more horizontal lines, or
15764 hlines.  The @code{:hlines} argument to a code block accepts the
15765 values @code{yes} or @code{no}, with a default value of @code{no}.
15767 @itemize @bullet
15768 @item @code{no}
15769 Strips horizontal lines from the input table.  In most languages this is the
15770 desired effect because an @code{hline} symbol is interpreted as an unbound
15771 variable and raises an error.  Setting @code{:hlines no} or relying on the
15772 default value yields the following results.
15774 @example
15775 #+NAME: many-cols
15776 | a | b | c |
15777 |---+---+---|
15778 | d | e | f |
15779 |---+---+---|
15780 | g | h | i |
15782 #+NAME: echo-table
15783 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols
15784   return tab
15785 #+END_SRC
15787 #+RESULTS: echo-table
15788 | a | b | c |
15789 | d | e | f |
15790 | g | h | i |
15791 @end example
15793 @item @code{yes}
15794 Leaves hlines in the table.  Setting @code{:hlines yes} has this effect.
15796 @example
15797 #+NAME: many-cols
15798 | a | b | c |
15799 |---+---+---|
15800 | d | e | f |
15801 |---+---+---|
15802 | g | h | i |
15804 #+NAME: echo-table
15805 #+BEGIN_SRC python :var tab=many-cols :hlines yes
15806   return tab
15807 #+END_SRC
15809 #+RESULTS: echo-table
15810 | a | b | c |
15811 |---+---+---|
15812 | d | e | f |
15813 |---+---+---|
15814 | g | h | i |
15815 @end example
15816 @end itemize
15818 @node colnames
15819 @subsubsection @code{:colnames}
15820 @cindex @code{:colnames}, src header argument
15822 The @code{:colnames} header argument accepts the values @code{yes},
15823 @code{no}, or @code{nil} for unassigned.  The default value is @code{nil}.
15824 Note that the behavior of the @code{:colnames} header argument may differ
15825 across languages.
15827 @itemize @bullet
15828 @item @code{nil}
15829 If an input table looks like it has column names
15830 (because its second row is an hline), then the column
15831 names will be removed from the table before
15832 processing, then reapplied to the results.
15834 @example
15835 #+NAME: less-cols
15836 | a |
15837 |---|
15838 | b |
15839 | c |
15841 #+NAME: echo-table-again
15842 #+BEGIN_SRC python :var tab=less-cols
15843   return [[val + '*' for val in row] for row in tab]
15844 #+END_SRC
15846 #+RESULTS: echo-table-again
15847 | a  |
15848 |----|
15849 | b* |
15850 | c* |
15851 @end example
15853 Please note that column names are not removed before the table is indexed
15854 using variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15856 @item @code{no}
15857 No column name pre-processing takes place
15859 @item @code{yes}
15860 Column names are removed and reapplied as with @code{nil} even if the table
15861 does not ``look like'' it has column names (i.e., the second row is not an
15862 hline)
15863 @end itemize
15865 @node rownames
15866 @subsubsection @code{:rownames}
15867 @cindex @code{:rownames}, src header argument
15869 The @code{:rownames} header argument can take on the values @code{yes} or
15870 @code{no}, with a default value of @code{no}.  Note that Emacs Lisp code
15871 blocks ignore the @code{:rownames} header argument entirely given the ease
15872 with which tables with row names may be handled directly in Emacs Lisp.
15874 @itemize @bullet
15875 @item @code{no}
15876 No row name pre-processing will take place.
15878 @item @code{yes}
15879 The first column of the table is removed from the table before processing,
15880 and is then reapplied to the results.
15882 @example
15883 #+NAME: with-rownames
15884 | one | 1 | 2 | 3 | 4 |  5 |
15885 | two | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
15887 #+NAME: echo-table-once-again
15888 #+BEGIN_SRC python :var tab=with-rownames :rownames yes
15889   return [[val + 10 for val in row] for row in tab]
15890 #+END_SRC
15892 #+RESULTS: echo-table-once-again
15893 | one | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
15894 | two | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
15895 @end example
15897 Please note that row names are not removed before the table is indexed using
15898 variable indexing @xref{var, Indexable variable values}.
15900 @end itemize
15902 @node shebang
15903 @subsubsection @code{:shebang}
15904 @cindex @code{:shebang}, src header argument
15906 Setting the @code{:shebang} header argument to a string value
15907 (e.g., @code{:shebang "#!/bin/bash"}) causes the string to be inserted as the
15908 first line of any tangled file holding the code block, and the file
15909 permissions of the tangled file are set to make it executable.
15912 @node tangle-mode
15913 @subsubsection @code{:tangle-mode}
15914 @cindex @code{:tangle-mode}, src header argument
15916 The @code{tangle-mode} header argument controls the permission set on tangled
15917 files.  The value of this header argument will be passed to
15918 @code{set-file-modes}.  For example, to set a tangled file as read only use
15919 @code{:tangle-mode (identity #o444)}, or to set a tangled file as executable
15920 use @code{:tangle-mode (identity #o755)}.  Blocks with @code{shebang}
15921 (@ref{shebang}) header arguments will automatically be made executable unless
15922 the @code{tangle-mode} header argument is also used.  The behavior is
15923 undefined if multiple code blocks with different values for the
15924 @code{tangle-mode} header argument are tangled to the same file.
15926 @node eval
15927 @subsubsection @code{:eval}
15928 @cindex @code{:eval}, src header argument
15929 The @code{:eval} header argument can be used to limit the evaluation of
15930 specific code blocks.  The @code{:eval} header argument can be useful for
15931 protecting against the evaluation of dangerous code blocks or to ensure that
15932 evaluation will require a query regardless of the value of the
15933 @code{org-confirm-babel-evaluate} variable.  The possible values of
15934 @code{:eval} and their effects are shown below.
15936 @table @code
15937 @item never or no
15938 The code block will not be evaluated under any circumstances.
15939 @item query
15940 Evaluation of the code block will require a query.
15941 @item never-export or no-export
15942 The code block will not be evaluated during export but may still be called
15943 interactively.
15944 @item query-export
15945 Evaluation of the code block during export will require a query.
15946 @end table
15948 If this header argument is not set then evaluation is determined by the value
15949 of the @code{org-confirm-babel-evaluate} variable see @ref{Code evaluation
15950 security}.
15952 @node wrap
15953 @subsubsection @code{:wrap}
15954 @cindex @code{:wrap}, src header argument
15955 The @code{:wrap} header argument is used to mark the results of source block
15956 evaluation.  The header argument can be passed a string that will be appended
15957 to @code{#+BEGIN_} and @code{#+END_}, which will then be used to wrap the
15958 results.  If not string is specified then the results will be wrapped in a
15959 @code{#+BEGIN/END_RESULTS} block.
15961 @node post
15962 @subsubsection @code{:post}
15963 @cindex @code{:post}, src header argument
15964 The @code{:post} header argument is used to post-process the results of a
15965 code block execution.  When a post argument is given, the results of the code
15966 block will temporarily be bound to the @code{*this*} variable.  This variable
15967 may then be included in header argument forms such as those used in @ref{var}
15968 header argument specifications allowing passing of results to other code
15969 blocks, or direct execution via Emacs Lisp.
15971 The following example illustrates the usage of the @code{:post} header
15972 argument.
15974 @example
15975 #+name: attr_wrap
15976 #+begin_src sh :var data="" :var width="\\textwidth" :results output
15977   echo "#+ATTR_LATEX :width $width"
15978   echo "$data"
15979 #+end_src
15981 #+header: :file /tmp/it.png
15982 #+begin_src dot :post attr_wrap(width="5cm", data=*this*) :results drawer
15983   digraph@{
15984           a -> b;
15985           b -> c;
15986           c -> a;
15987   @}
15988 #+end_src
15990 #+RESULTS:
15991 :RESULTS:
15992 #+ATTR_LATEX :width 5cm
15993 [[file:/tmp/it.png]]
15994 :END:
15995 @end example
15997 @node prologue
15998 @subsubsection @code{:prologue}
15999 @cindex @code{:prologue}, src header argument
16000 The value of the @code{prologue} header argument will be prepended to the
16001 code block body before execution.  For example, @code{:prologue "reset"} may
16002 be used to reset a gnuplot session before execution of a particular code
16003 block, or the following configuration may be used to do this for all gnuplot
16004 code blocks.  Also see @ref{epilogue}.
16006 @lisp
16007 (add-to-list 'org-babel-default-header-args:gnuplot
16008              '((:prologue . "reset")))
16009 @end lisp
16011 @node epilogue
16012 @subsubsection @code{:epilogue}
16013 @cindex @code{:epilogue}, src header argument
16014 The value of the @code{epilogue} header argument will be appended to the code
16015 block body before execution.  Also see @ref{prologue}.
16017 @node Results of evaluation
16018 @section Results of evaluation
16019 @cindex code block, results of evaluation
16020 @cindex source code, results of evaluation
16022 The way in which results are handled depends on whether a session is invoked,
16023 as well as on whether @code{:results value} or @code{:results output} is
16024 used.  The following table shows the table possibilities.  For a full listing
16025 of the possible results header arguments see @ref{Results}.
16027 @multitable @columnfractions 0.26 0.33 0.41
16028 @item @tab @b{Non-session} @tab @b{Session}
16029 @item @code{:results value} @tab value of last expression @tab value of last expression
16030 @item @code{:results output} @tab contents of STDOUT @tab concatenation of interpreter output
16031 @end multitable
16033 Note: With @code{:results value}, the result in both @code{:session} and
16034 non-session is returned to Org mode as a table (a one- or two-dimensional
16035 vector of strings or numbers) when appropriate.
16037 @subsection Non-session
16038 @subsubsection @code{:results value}
16039 @cindex @code{:results}, src header argument
16040 This is the default.  Internally, the value is obtained by wrapping the code
16041 in a function definition in the external language, and evaluating that
16042 function.  Therefore, code should be written as if it were the body of such a
16043 function.  In particular, note that Python does not automatically return a
16044 value from a function unless a @code{return} statement is present, and so a
16045 @samp{return} statement will usually be required in Python.
16047 This is the only one of the four evaluation contexts in which the code is
16048 automatically wrapped in a function definition.
16050 @subsubsection @code{:results output}
16051 @cindex @code{:results}, src header argument
16052 The code is passed to the interpreter as an external process, and the
16053 contents of the standard output stream are returned as text.  (In certain
16054 languages this also contains the error output stream; this is an area for
16055 future work.)
16057 @subsection Session
16058 @subsubsection @code{:results value}
16059 @cindex @code{:results}, src header argument
16060 The code is passed to an interpreter running as an interactive Emacs inferior
16061 process.  Only languages which provide tools for interactive evaluation of
16062 code have session support, so some language (e.g., C and ditaa) do not
16063 support the @code{:session} header argument, and in other languages (e.g.,
16064 Python and Haskell) which have limitations on the code which may be entered
16065 into interactive sessions, those limitations apply to the code in code blocks
16066 using the @code{:session} header argument as well.
16068 Unless the @code{:results output} option is supplied (see below) the result
16069 returned is the result of the last evaluation performed by the
16070 interpreter.  (This is obtained in a language-specific manner: the value of
16071 the variable @code{_} in Python and Ruby, and the value of @code{.Last.value}
16072 in R).
16074 @subsubsection @code{:results output}
16075 @cindex @code{:results}, src header argument
16076 The code is passed to the interpreter running as an interactive Emacs
16077 inferior process.  The result returned is the concatenation of the sequence of
16078 (text) output from the interactive interpreter.  Notice that this is not
16079 necessarily the same as what would be sent to @code{STDOUT} if the same code
16080 were passed to a non-interactive interpreter running as an external
16081 process.  For example, compare the following two blocks:
16083 @example
16084 #+BEGIN_SRC python :results output
16085  print "hello"
16087  print "bye"
16088 #+END_SRC
16090 #+RESULTS:
16091 : hello
16092 : bye
16093 @end example
16095 In non-session mode, the `2' is not printed and does not appear.
16097 @example
16098 #+BEGIN_SRC python :results output :session
16099  print "hello"
16101  print "bye"
16102 #+END_SRC
16104 #+RESULTS:
16105 : hello
16106 : 2
16107 : bye
16108 @end example
16110 But in @code{:session} mode, the interactive interpreter receives input `2'
16111 and prints out its value, `2'.  (Indeed, the other print statements are
16112 unnecessary here).
16114 @node Noweb reference syntax
16115 @section Noweb reference syntax
16116 @cindex code block, noweb reference
16117 @cindex syntax, noweb
16118 @cindex source code, noweb reference
16120 The ``noweb'' (see @uref{http://www.cs.tufts.edu/~nr/noweb/}) Literate
16121 Programming system allows named blocks of code to be referenced by using the
16122 familiar Noweb syntax:
16124 @example
16125 <<code-block-name>>
16126 @end example
16128 When a code block is tangled or evaluated, whether or not ``noweb''
16129 references are expanded depends upon the value of the @code{:noweb} header
16130 argument.  If @code{:noweb yes}, then a Noweb reference is expanded before
16131 evaluation.  If @code{:noweb no}, the default, then the reference is not
16132 expanded before evaluation.  See the @ref{noweb-ref} header argument for
16133 a more flexible way to resolve noweb references.
16135 It is possible to include the @emph{results} of a code block rather than the
16136 body.  This is done by appending parenthesis to the code block name which may
16137 optionally contain arguments to the code block as shown below.
16139 @example
16140 <<code-block-name(optional arguments)>>
16141 @end example
16143 Note: the default value, @code{:noweb no}, was chosen to ensure that
16144 correct code is not broken in a language, such as Ruby, where
16145 @code{<<arg>>} is a syntactically valid construct.  If @code{<<arg>>} is not
16146 syntactically valid in languages that you use, then please consider setting
16147 the default value.
16149 Note: if noweb tangling is slow in large Org mode files consider setting the
16150 @code{org-babel-use-quick-and-dirty-noweb-expansion} variable to @code{t}.
16151 This will result in faster noweb reference resolution at the expense of not
16152 correctly resolving inherited values of the @code{:noweb-ref} header
16153 argument.
16155 @node Key bindings and useful functions
16156 @section Key bindings and useful functions
16157 @cindex code block, key bindings
16159 Many common Org mode key sequences are re-bound depending on
16160 the context.
16162 Within a code block, the following key bindings
16163 are active:
16165 @multitable @columnfractions 0.25 0.75
16166 @kindex C-c C-c
16167 @item @kbd{C-c C-c} @tab @code{org-babel-execute-src-block}
16168 @kindex C-c C-o
16169 @item @kbd{C-c C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
16170 @kindex M-up
16171 @item @kbd{M-@key{up}}    @tab @code{org-babel-load-in-session}
16172 @kindex M-down
16173 @item @kbd{M-@key{down}}  @tab @code{org-babel-switch-to-session}
16174 @end multitable
16176 In an Org mode buffer, the following key bindings are active:
16178 @multitable @columnfractions 0.45 0.55
16179 @kindex C-c C-v p
16180 @kindex C-c C-v C-p
16181 @item @kbd{C-c C-v p} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-previous-src-block}
16182 @kindex C-c C-v n
16183 @kindex C-c C-v C-n
16184 @item @kbd{C-c C-v n} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-n} @tab @code{org-babel-next-src-block}
16185 @kindex C-c C-v e
16186 @kindex C-c C-v C-e
16187 @item @kbd{C-c C-v e} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-e} @tab @code{org-babel-execute-maybe}
16188 @kindex C-c C-v o
16189 @kindex C-c C-v C-o
16190 @item @kbd{C-c C-v o} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-o} @tab @code{org-babel-open-src-block-result}
16191 @kindex C-c C-v v
16192 @kindex C-c C-v C-v
16193 @item @kbd{C-c C-v v} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-v} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
16194 @kindex C-c C-v u
16195 @kindex C-c C-v C-u
16196 @item @kbd{C-c C-v u} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-u} @tab @code{org-babel-goto-src-block-head}
16197 @kindex C-c C-v g
16198 @kindex C-c C-v C-g
16199 @item @kbd{C-c C-v g} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-g} @tab @code{org-babel-goto-named-src-block}
16200 @kindex C-c C-v r
16201 @kindex C-c C-v C-r
16202 @item @kbd{C-c C-v r} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-r} @tab @code{org-babel-goto-named-result}
16203 @kindex C-c C-v b
16204 @kindex C-c C-v C-b
16205 @item @kbd{C-c C-v b} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
16206 @kindex C-c C-v s
16207 @kindex C-c C-v C-s
16208 @item @kbd{C-c C-v s} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
16209 @kindex C-c C-v d
16210 @kindex C-c C-v C-d
16211 @item @kbd{C-c C-v d} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-d} @tab @code{org-babel-demarcate-block}
16212 @kindex C-c C-v t
16213 @kindex C-c C-v C-t
16214 @item @kbd{C-c C-v t} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
16215 @kindex C-c C-v f
16216 @kindex C-c C-v C-f
16217 @item @kbd{C-c C-v f} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
16218 @kindex C-c C-v c
16219 @kindex C-c C-v C-c
16220 @item @kbd{C-c C-v c} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-c} @tab @code{org-babel-check-src-block}
16221 @kindex C-c C-v j
16222 @kindex C-c C-v C-j
16223 @item @kbd{C-c C-v j} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-j} @tab @code{org-babel-insert-header-arg}
16224 @kindex C-c C-v l
16225 @kindex C-c C-v C-l
16226 @item @kbd{C-c C-v l} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-load-in-session}
16227 @kindex C-c C-v i
16228 @kindex C-c C-v C-i
16229 @item @kbd{C-c C-v i} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-i} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
16230 @kindex C-c C-v I
16231 @kindex C-c C-v C-I
16232 @item @kbd{C-c C-v I} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-I} @tab @code{org-babel-view-src-block-info}
16233 @kindex C-c C-v z
16234 @kindex C-c C-v C-z
16235 @item @kbd{C-c C-v z} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session-with-code}
16236 @kindex C-c C-v a
16237 @kindex C-c C-v C-a
16238 @item @kbd{C-c C-v a} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
16239 @kindex C-c C-v h
16240 @kindex C-c C-v C-h
16241 @item @kbd{C-c C-v h} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-h} @tab @code{org-babel-describe-bindings}
16242 @kindex C-c C-v x
16243 @kindex C-c C-v C-x
16244 @item @kbd{C-c C-v x} @ @ @r{or} @ @ @kbd{C-c C-v C-x} @tab @code{org-babel-do-key-sequence-in-edit-buffer}
16245 @end multitable
16247 @c When possible these keybindings were extended to work when the control key is
16248 @c kept pressed, resulting in the following additional keybindings.
16250 @c @multitable @columnfractions 0.25 0.75
16251 @c @item @kbd{C-c C-v C-a} @tab @code{org-babel-sha1-hash}
16252 @c @item @kbd{C-c C-v C-b} @tab @code{org-babel-execute-buffer}
16253 @c @item @kbd{C-c C-v C-f} @tab @code{org-babel-tangle-file}
16254 @c @item @kbd{C-c C-v C-l} @tab @code{org-babel-lob-ingest}
16255 @c @item @kbd{C-c C-v C-p} @tab @code{org-babel-expand-src-block}
16256 @c @item @kbd{C-c C-v C-s} @tab @code{org-babel-execute-subtree}
16257 @c @item @kbd{C-c C-v C-t} @tab @code{org-babel-tangle}
16258 @c @item @kbd{C-c C-v C-z} @tab @code{org-babel-switch-to-session}
16259 @c @end multitable
16261 @node Batch execution
16262 @section Batch execution
16263 @cindex code block, batch execution
16264 @cindex source code, batch execution
16266 It is possible to call functions from the command line.  This shell
16267 script calls @code{org-babel-tangle} on every one of its arguments.
16269 Be sure to adjust the paths to fit your system.
16271 @example
16272 #!/bin/sh
16273 # -*- mode: shell-script -*-
16275 # tangle files with org-mode
16277 DIR=`pwd`
16278 FILES=""
16280 # wrap each argument in the code required to call tangle on it
16281 for i in $@@; do
16282     FILES="$FILES \"$i\""
16283 done
16285 emacs -Q --batch \
16286 --eval "(progn
16287 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/lisp/\"))
16288 (add-to-list 'load-path (expand-file-name \"~/src/org/contrib/lisp/\" t))
16289 (require 'org)(require 'org-exp)(require 'ob)(require 'ob-tangle)
16290 (mapc (lambda (file)
16291        (find-file (expand-file-name file \"$DIR\"))
16292        (org-babel-tangle)
16293        (kill-buffer)) '($FILES)))" 2>&1 |grep tangled
16294 @end example
16296 @node Miscellaneous
16297 @chapter Miscellaneous
16299 @menu
16300 * Completion::                  M-TAB knows what you need
16301 * Easy templates::              Quick insertion of structural elements
16302 * Speed keys::                  Electric commands at the beginning of a headline
16303 * Code evaluation security::    Org mode files evaluate inline code
16304 * Customization::               Adapting Org to your taste
16305 * In-buffer settings::          Overview of the #+KEYWORDS
16306 * The very busy C-c C-c key::   When in doubt, press C-c C-c
16307 * Clean view::                  Getting rid of leading stars in the outline
16308 * TTY keys::                    Using Org on a tty
16309 * Interaction::                 Other Emacs packages
16310 * org-crypt::                   Encrypting Org files
16311 @end menu
16314 @node Completion
16315 @section Completion
16316 @cindex completion, of @TeX{} symbols
16317 @cindex completion, of TODO keywords
16318 @cindex completion, of dictionary words
16319 @cindex completion, of option keywords
16320 @cindex completion, of tags
16321 @cindex completion, of property keys
16322 @cindex completion, of link abbreviations
16323 @cindex @TeX{} symbol completion
16324 @cindex TODO keywords completion
16325 @cindex dictionary word completion
16326 @cindex option keyword completion
16327 @cindex tag completion
16328 @cindex link abbreviations, completion of
16330 Emacs would not be Emacs without completion, and Org mode uses it whenever it
16331 makes sense.  If you prefer an @i{iswitchb}- or @i{ido}-like interface for
16332 some of the completion prompts, you can specify your preference by setting at
16333 most one of the variables @code{org-completion-use-iswitchb}
16334 @code{org-completion-use-ido}.
16336 Org supports in-buffer completion.  This type of completion does
16337 not make use of the minibuffer.  You simply type a few letters into
16338 the buffer and use the key to complete text right there.
16340 @table @kbd
16341 @kindex M-@key{TAB}
16342 @item M-@key{TAB}
16343 Complete word at point
16344 @itemize @bullet
16345 @item
16346 At the beginning of a headline, complete TODO keywords.
16347 @item
16348 After @samp{\}, complete @TeX{} symbols supported by the exporter.
16349 @item
16350 After @samp{*}, complete headlines in the current buffer so that they
16351 can be used in search links like @samp{[[*find this headline]]}.
16352 @item
16353 After @samp{:} in a headline, complete tags.  The list of tags is taken
16354 from the variable @code{org-tag-alist} (possibly set through the
16355 @samp{#+TAGS} in-buffer option, @pxref{Setting tags}), or it is created
16356 dynamically from all tags used in the current buffer.
16357 @item
16358 After @samp{:} and not in a headline, complete property keys.  The list
16359 of keys is constructed dynamically from all keys used in the current
16360 buffer.
16361 @item
16362 After @samp{[}, complete link abbreviations (@pxref{Link abbreviations}).
16363 @item
16364 After @samp{#+}, complete the special keywords like @samp{TYP_TODO} or
16365 @samp{OPTIONS} which set file-specific options for Org mode.  When the
16366 option keyword is already complete, pressing @kbd{M-@key{TAB}} again
16367 will insert example settings for this keyword.
16368 @item
16369 In the line after @samp{#+STARTUP: }, complete startup keywords,
16370 i.e., valid keys for this line.
16371 @item
16372 Elsewhere, complete dictionary words using Ispell.
16373 @end itemize
16374 @end table
16376 @node Easy templates
16377 @section Easy templates
16378 @cindex template insertion
16379 @cindex insertion, of templates
16381 Org mode supports insertion of empty structural elements (like
16382 @code{#+BEGIN_SRC} and @code{#+END_SRC} pairs) with just a few key
16383 strokes.  This is achieved through a native template expansion mechanism.
16384 Note that Emacs has several other template mechanisms which could be used in
16385 a similar way, for example @file{yasnippet}.
16387 To insert a structural element, type a @samp{<}, followed by a template
16388 selector and @kbd{@key{TAB}}.  Completion takes effect only when the above
16389 keystrokes are typed on a line by itself.
16391 The following template selectors are currently supported.
16393 @multitable @columnfractions 0.1 0.9
16394 @item @kbd{s} @tab @code{#+BEGIN_SRC     ... #+END_SRC}
16395 @item @kbd{e} @tab @code{#+BEGIN_EXAMPLE ... #+END_EXAMPLE}
16396 @item @kbd{q} @tab @code{#+BEGIN_QUOTE   ... #+END_QUOTE}
16397 @item @kbd{v} @tab @code{#+BEGIN_VERSE   ... #+END_VERSE}
16398 @item @kbd{c} @tab @code{#+BEGIN_CENTER  ... #+END_CENTER}
16399 @item @kbd{l} @tab @code{#+BEGIN_LaTeX   ... #+END_LaTeX}
16400 @item @kbd{L} @tab @code{#+LaTeX:}
16401 @item @kbd{h} @tab @code{#+BEGIN_HTML    ... #+END_HTML}
16402 @item @kbd{H} @tab @code{#+HTML:}
16403 @item @kbd{a} @tab @code{#+BEGIN_ASCII   ... #+END_ASCII}
16404 @item @kbd{A} @tab @code{#+ASCII:}
16405 @item @kbd{i} @tab @code{#+INDEX:} line
16406 @item @kbd{I} @tab @code{#+INCLUDE:} line
16407 @end multitable
16409 For example, on an empty line, typing "<e" and then pressing TAB, will expand
16410 into a complete EXAMPLE template.
16412 You can install additional templates by customizing the variable
16413 @code{org-structure-template-alist}.  See the docstring of the variable for
16414 additional details.
16416 @node Speed keys
16417 @section Speed keys
16418 @cindex speed keys
16419 @vindex org-use-speed-commands
16420 @vindex org-speed-commands-user
16422 Single keys can be made to execute commands when the cursor is at the
16423 beginning of a headline, i.e., before the first star.  Configure the variable
16424 @code{org-use-speed-commands} to activate this feature.  There is a
16425 pre-defined list of commands, and you can add more such commands using the
16426 variable @code{org-speed-commands-user}.  Speed keys not only speed up
16427 navigation and other commands, but they also provide an alternative way to
16428 execute commands bound to keys that are not or not easily available on a TTY,
16429 or on a small mobile device with a limited keyboard.
16431 To see which commands are available, activate the feature and press @kbd{?}
16432 with the cursor at the beginning of a headline.
16434 @node Code evaluation security
16435 @section Code evaluation and security issues
16437 Org provides tools to work with code snippets, including evaluating them.
16439 Running code on your machine always comes with a security risk.  Badly
16440 written or malicious code can be executed on purpose or by accident.  Org has
16441 default settings which will only evaluate such code if you give explicit
16442 permission to do so, and as a casual user of these features you should leave
16443 these precautions intact.
16445 For people who regularly work with such code, the confirmation prompts can
16446 become annoying, and you might want to turn them off.  This can be done, but
16447 you must be aware of the risks that are involved.
16449 Code evaluation can happen under the following circumstances:
16451 @table @i
16452 @item Source code blocks
16453 Source code blocks can be evaluated during export, or when pressing @kbd{C-c
16454 C-c} in the block.  The most important thing to realize here is that Org mode
16455 files which contain code snippets are, in a certain sense, like executable
16456 files.  So you should accept them and load them into Emacs only from trusted
16457 sources---just like you would do with a program you install on your computer.
16459 Make sure you know what you are doing before customizing the variables
16460 which take off the default security brakes.
16462 @defopt org-confirm-babel-evaluate
16463 When t (the default), the user is asked before every code block evaluation.
16464 When @code{nil}, the user is not asked.  When set to a function, it is called with
16465 two arguments (language and body of the code block) and should return t to
16466 ask and @code{nil} not to ask.
16467 @end defopt
16469 For example, here is how to execute "ditaa" code (which is considered safe)
16470 without asking:
16472 @lisp
16473 (defun my-org-confirm-babel-evaluate (lang body)
16474   (not (string= lang "ditaa")))  ; don't ask for ditaa
16475 (setq org-confirm-babel-evaluate 'my-org-confirm-babel-evaluate)
16476 @end lisp
16478 @item Following @code{shell} and @code{elisp} links
16479 Org has two link types that can directly evaluate code (@pxref{External
16480 links}).  These links can be problematic because the code to be evaluated is
16481 not visible.
16483 @defopt org-confirm-shell-link-function
16484 Function to queries user about shell link execution.
16485 @end defopt
16486 @defopt org-confirm-elisp-link-function
16487 Functions to query user for Emacs Lisp link execution.
16488 @end defopt
16490 @item Formulas in tables
16491 Formulas in tables (@pxref{The spreadsheet}) are code that is evaluated
16492 either by the @i{calc} interpreter, or by the @i{Emacs Lisp} interpreter.
16493 @end table
16495 @node Customization
16496 @section Customization
16497 @cindex customization
16498 @cindex options, for customization
16499 @cindex variables, for customization
16501 There are more than 500 variables that can be used to customize
16502 Org.  For the sake of compactness of the manual, I am not
16503 describing the variables here.  A structured overview of customization
16504 variables is available with @kbd{M-x org-customize RET}.  Or select
16505 @code{Browse Org Group} from the @code{Org->Customization} menu.  Many
16506 settings can also be activated on a per-file basis, by putting special
16507 lines into the buffer (@pxref{In-buffer settings}).
16509 @node In-buffer settings
16510 @section Summary of in-buffer settings
16511 @cindex in-buffer settings
16512 @cindex special keywords
16514 Org mode uses special lines in the buffer to define settings on a
16515 per-file basis.  These lines start with a @samp{#+} followed by a
16516 keyword, a colon, and then individual words defining a setting.  Several
16517 setting words can be in the same line, but you can also have multiple
16518 lines for the keyword.  While these settings are described throughout
16519 the manual, here is a summary.  After changing any of these lines in the
16520 buffer, press @kbd{C-c C-c} with the cursor still in the line to
16521 activate the changes immediately.  Otherwise they become effective only
16522 when the file is visited again in a new Emacs session.
16524 @vindex org-archive-location
16525 @table @kbd
16526 @item #+ARCHIVE: %s_done::
16527 This line sets the archive location for the agenda file.  It applies for
16528 all subsequent lines until the next @samp{#+ARCHIVE} line, or the end
16529 of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
16530 The corresponding variable is @code{org-archive-location}.
16531 @item #+CATEGORY:
16532 This line sets the category for the agenda file.  The category applies
16533 for all subsequent lines until the next @samp{#+CATEGORY} line, or the
16534 end of the file.  The first such line also applies to any entries before it.
16535 @item #+COLUMNS: %25ITEM ...
16536 @cindex property, COLUMNS
16537 Set the default format for columns view.  This format applies when
16538 columns view is invoked in locations where no @code{COLUMNS} property
16539 applies.
16540 @item #+CONSTANTS: name1=value1 ...
16541 @vindex org-table-formula-constants
16542 @vindex org-table-formula
16543 Set file-local values for constants to be used in table formulas.  This
16544 line sets the local variable @code{org-table-formula-constants-local}.
16545 The global version of this variable is
16546 @code{org-table-formula-constants}.
16547 @item #+FILETAGS: :tag1:tag2:tag3:
16548 Set tags that can be inherited by any entry in the file, including the
16549 top-level entries.
16550 @item #+LINK: linkword replace
16551 @vindex org-link-abbrev-alist
16552 These lines (several are allowed) specify link abbreviations.
16553 @xref{Link abbreviations}.  The corresponding variable is
16554 @code{org-link-abbrev-alist}.
16555 @item #+PRIORITIES: highest lowest default
16556 @vindex org-highest-priority
16557 @vindex org-lowest-priority
16558 @vindex org-default-priority
16559 This line sets the limits and the default for the priorities.  All three
16560 must be either letters A--Z or numbers 0--9.  The highest priority must
16561 have a lower ASCII number than the lowest priority.
16562 @item #+PROPERTY: Property_Name Value
16563 This line sets a default inheritance value for entries in the current
16564 buffer, most useful for specifying the allowed values of a property.
16565 @cindex #+SETUPFILE
16566 @item #+SETUPFILE: file
16567 This line defines a file that holds more in-buffer setup.  Normally this is
16568 entirely ignored.  Only when the buffer is parsed for option-setting lines
16569 (i.e., when starting Org mode for a file, when pressing @kbd{C-c C-c} in a
16570 settings line, or when exporting), then the contents of this file are parsed
16571 as if they had been included in the buffer.  In particular, the file can be
16572 any other Org mode file with internal setup.  You can visit the file the
16573 cursor is in the line with @kbd{C-c '}.
16574 @item #+STARTUP:
16575 @cindex #+STARTUP
16576 This line sets options to be used at startup of Org mode, when an
16577 Org file is being visited.
16579 The first set of options deals with the initial visibility of the outline
16580 tree.  The corresponding variable for global default settings is
16581 @code{org-startup-folded}, with a default value @code{t}, which means
16582 @code{overview}.
16583 @vindex org-startup-folded
16584 @cindex @code{overview}, STARTUP keyword
16585 @cindex @code{content}, STARTUP keyword
16586 @cindex @code{showall}, STARTUP keyword
16587 @cindex @code{showeverything}, STARTUP keyword
16588 @example
16589 overview         @r{top-level headlines only}
16590 content          @r{all headlines}
16591 showall          @r{no folding of any entries}
16592 showeverything   @r{show even drawer contents}
16593 @end example
16595 @vindex org-startup-indented
16596 @cindex @code{indent}, STARTUP keyword
16597 @cindex @code{noindent}, STARTUP keyword
16598 Dynamic virtual indentation is controlled by the variable
16599 @code{org-startup-indented}@footnote{Emacs 23 and Org mode 6.29 are required}
16600 @example
16601 indent     @r{start with @code{org-indent-mode} turned on}
16602 noindent   @r{start with @code{org-indent-mode} turned off}
16603 @end example
16605 @vindex org-startup-align-all-tables
16606 Then there are options for aligning tables upon visiting a file.  This
16607 is useful in files containing narrowed table columns.  The corresponding
16608 variable is @code{org-startup-align-all-tables}, with a default value
16609 @code{nil}.
16610 @cindex @code{align}, STARTUP keyword
16611 @cindex @code{noalign}, STARTUP keyword
16612 @example
16613 align      @r{align all tables}
16614 noalign    @r{don't align tables on startup}
16615 @end example
16617 @vindex org-startup-with-inline-images
16618 When visiting a file, inline images can be automatically displayed.  The
16619 corresponding variable is @code{org-startup-with-inline-images}, with a
16620 default value @code{nil} to avoid delays when visiting a file.
16621 @cindex @code{inlineimages}, STARTUP keyword
16622 @cindex @code{noinlineimages}, STARTUP keyword
16623 @example
16624 inlineimages   @r{show inline images}
16625 noinlineimages @r{don't show inline images on startup}
16626 @end example
16628 @vindex org-startup-with-latex-preview
16629 When visiting a file, @LaTeX{} fragments can be converted to images
16630 automatically.  The variable @code{org-startup-with-latex-preview} which
16631 controls this behavior, is set to @code{nil} by default to avoid delays on
16632 startup.
16633 @cindex @code{latexpreview}, STARTUP keyword
16634 @cindex @code{nolatexpreview}, STARTUP keyword
16635 @example
16636 latexpreview   @r{preview @LaTeX{} fragments}
16637 nolatexpreview @r{don't preview @LaTeX{} fragments}
16638 @end example
16640 @vindex org-log-done
16641 @vindex org-log-note-clock-out
16642 @vindex org-log-repeat
16643 Logging the closing and reopening of TODO items and clock intervals can be
16644 configured using these options (see variables @code{org-log-done},
16645 @code{org-log-note-clock-out} and @code{org-log-repeat})
16646 @cindex @code{logdone}, STARTUP keyword
16647 @cindex @code{lognotedone}, STARTUP keyword
16648 @cindex @code{nologdone}, STARTUP keyword
16649 @cindex @code{lognoteclock-out}, STARTUP keyword
16650 @cindex @code{nolognoteclock-out}, STARTUP keyword
16651 @cindex @code{logrepeat}, STARTUP keyword
16652 @cindex @code{lognoterepeat}, STARTUP keyword
16653 @cindex @code{nologrepeat}, STARTUP keyword
16654 @cindex @code{logreschedule}, STARTUP keyword
16655 @cindex @code{lognotereschedule}, STARTUP keyword
16656 @cindex @code{nologreschedule}, STARTUP keyword
16657 @cindex @code{logredeadline}, STARTUP keyword
16658 @cindex @code{lognoteredeadline}, STARTUP keyword
16659 @cindex @code{nologredeadline}, STARTUP keyword
16660 @cindex @code{logrefile}, STARTUP keyword
16661 @cindex @code{lognoterefile}, STARTUP keyword
16662 @cindex @code{nologrefile}, STARTUP keyword
16663 @cindex @code{logdrawer}, STARTUP keyword
16664 @cindex @code{nologdrawer}, STARTUP keyword
16665 @cindex @code{logstatesreversed}, STARTUP keyword
16666 @cindex @code{nologstatesreversed}, STARTUP keyword
16667 @example
16668 logdone             @r{record a timestamp when an item is marked DONE}
16669 lognotedone         @r{record timestamp and a note when DONE}
16670 nologdone           @r{don't record when items are marked DONE}
16671 logrepeat           @r{record a time when reinstating a repeating item}
16672 lognoterepeat       @r{record a note when reinstating a repeating item}
16673 nologrepeat         @r{do not record when reinstating repeating item}
16674 lognoteclock-out    @r{record a note when clocking out}
16675 nolognoteclock-out  @r{don't record a note when clocking out}
16676 logreschedule       @r{record a timestamp when scheduling time changes}
16677 lognotereschedule   @r{record a note when scheduling time changes}
16678 nologreschedule     @r{do not record when a scheduling date changes}
16679 logredeadline       @r{record a timestamp when deadline changes}
16680 lognoteredeadline   @r{record a note when deadline changes}
16681 nologredeadline     @r{do not record when a deadline date changes}
16682 logrefile           @r{record a timestamp when refiling}
16683 lognoterefile       @r{record a note when refiling}
16684 nologrefile         @r{do not record when refiling}
16685 logdrawer           @r{store log into drawer}
16686 nologdrawer         @r{store log outside of drawer}
16687 logstatesreversed   @r{reverse the order of states notes}
16688 nologstatesreversed @r{do not reverse the order of states notes}
16689 @end example
16691 @vindex org-hide-leading-stars
16692 @vindex org-odd-levels-only
16693 Here are the options for hiding leading stars in outline headings, and for
16694 indenting outlines.  The corresponding variables are
16695 @code{org-hide-leading-stars} and @code{org-odd-levels-only}, both with a
16696 default setting @code{nil} (meaning @code{showstars} and @code{oddeven}).
16697 @cindex @code{hidestars}, STARTUP keyword
16698 @cindex @code{showstars}, STARTUP keyword
16699 @cindex @code{odd}, STARTUP keyword
16700 @cindex @code{even}, STARTUP keyword
16701 @example
16702 hidestars  @r{make all but one of the stars starting a headline invisible.}
16703 showstars  @r{show all stars starting a headline}
16704 indent     @r{virtual indentation according to outline level}
16705 noindent   @r{no virtual indentation according to outline level}
16706 odd        @r{allow only odd outline levels (1,3,...)}
16707 oddeven    @r{allow all outline levels}
16708 @end example
16710 @vindex org-put-time-stamp-overlays
16711 @vindex org-time-stamp-overlay-formats
16712 To turn on custom format overlays over timestamps (variables
16713 @code{org-put-time-stamp-overlays} and
16714 @code{org-time-stamp-overlay-formats}), use
16715 @cindex @code{customtime}, STARTUP keyword
16716 @example
16717 customtime @r{overlay custom time format}
16718 @end example
16720 @vindex constants-unit-system
16721 The following options influence the table spreadsheet (variable
16722 @code{constants-unit-system}).
16723 @cindex @code{constcgs}, STARTUP keyword
16724 @cindex @code{constSI}, STARTUP keyword
16725 @example
16726 constcgs   @r{@file{constants.el} should use the c-g-s unit system}
16727 constSI    @r{@file{constants.el} should use the SI unit system}
16728 @end example
16730 @vindex org-footnote-define-inline
16731 @vindex org-footnote-auto-label
16732 @vindex org-footnote-auto-adjust
16733 To influence footnote settings, use the following keywords.  The
16734 corresponding variables are @code{org-footnote-define-inline},
16735 @code{org-footnote-auto-label}, and @code{org-footnote-auto-adjust}.
16736 @cindex @code{fninline}, STARTUP keyword
16737 @cindex @code{nofninline}, STARTUP keyword
16738 @cindex @code{fnlocal}, STARTUP keyword
16739 @cindex @code{fnprompt}, STARTUP keyword
16740 @cindex @code{fnauto}, STARTUP keyword
16741 @cindex @code{fnconfirm}, STARTUP keyword
16742 @cindex @code{fnplain}, STARTUP keyword
16743 @cindex @code{fnadjust}, STARTUP keyword
16744 @cindex @code{nofnadjust}, STARTUP keyword
16745 @example
16746 fninline    @r{define footnotes inline}
16747 fnnoinline  @r{define footnotes in separate section}
16748 fnlocal     @r{define footnotes near first reference, but not inline}
16749 fnprompt    @r{prompt for footnote labels}
16750 fnauto      @r{create @code{[fn:1]}-like labels automatically (default)}
16751 fnconfirm   @r{offer automatic label for editing or confirmation}
16752 fnplain     @r{create @code{[1]}-like labels automatically}
16753 fnadjust    @r{automatically renumber and sort footnotes}
16754 nofnadjust  @r{do not renumber and sort automatically}
16755 @end example
16757 @cindex org-hide-block-startup
16758 To hide blocks on startup, use these keywords.  The corresponding variable is
16759 @code{org-hide-block-startup}.
16760 @cindex @code{hideblocks}, STARTUP keyword
16761 @cindex @code{nohideblocks}, STARTUP keyword
16762 @example
16763 hideblocks   @r{Hide all begin/end blocks on startup}
16764 nohideblocks @r{Do not hide blocks on startup}
16765 @end example
16767 @cindex org-pretty-entities
16768 The display of entities as UTF-8 characters is governed by the variable
16769 @code{org-pretty-entities} and the keywords
16770 @cindex @code{entitiespretty}, STARTUP keyword
16771 @cindex @code{entitiesplain}, STARTUP keyword
16772 @example
16773 entitiespretty  @r{Show entities as UTF-8 characters where possible}
16774 entitiesplain   @r{Leave entities plain}
16775 @end example
16777 @item #+TAGS:  TAG1(c1) TAG2(c2)
16778 @vindex org-tag-alist
16779 These lines (several such lines are allowed) specify the valid tags in
16780 this file, and (potentially) the corresponding @emph{fast tag selection}
16781 keys.  The corresponding variable is @code{org-tag-alist}.
16782 @cindex #+TBLFM
16783 @item #+TBLFM:
16784 This line contains the formulas for the table directly above the line.
16786 Table can have multiple lines containing @samp{#+TBLFM:}.  Note
16787 that only the first line of @samp{#+TBLFM:} will be applied when
16788 you recalculate the table.  For more details see @ref{Using
16789 multiple #+TBLFM lines} in @ref{Editing and debugging formulas}.
16791 @item #+TITLE:, #+AUTHOR:, #+EMAIL:, #+LANGUAGE:, #+DATE:,
16792 @itemx #+OPTIONS:, #+BIND:,
16793 @itemx #+DESCRIPTION:, #+KEYWORDS:,
16794 @itemx #+LaTeX_HEADER:, #+LaTeX_HEADER_EXTRA:,
16795 @itemx #+HTML_HEAD:, #+HTML_HEAD_EXTRA:, #+HTML_LINK_UP:, #+HTML_LINK_HOME:,
16796 @itemx #+SELECT_TAGS:, #+EXCLUDE_TAGS:
16797 These lines provide settings for exporting files.  For more details see
16798 @ref{Export settings}.
16799 @item #+TODO:    #+SEQ_TODO:   #+TYP_TODO:
16800 @vindex org-todo-keywords
16801 These lines set the TODO keywords and their interpretation in the
16802 current file.  The corresponding variable is @code{org-todo-keywords}.
16803 @end table
16805 @node The very busy C-c C-c key
16806 @section The very busy C-c C-c key
16807 @kindex C-c C-c
16808 @cindex C-c C-c, overview
16810 The key @kbd{C-c C-c} has many purposes in Org, which are all
16811 mentioned scattered throughout this manual.  One specific function of
16812 this key is to add @emph{tags} to a headline (@pxref{Tags}).  In many
16813 other circumstances it means something like @emph{``Hey Org, look
16814 here and update according to what you see here''}.  Here is a summary of
16815 what this means in different contexts.
16817 @itemize @minus
16818 @item
16819 If there are highlights in the buffer from the creation of a sparse
16820 tree, or from clock display, remove these highlights.
16821 @item
16822 If the cursor is in one of the special @code{#+KEYWORD} lines, this
16823 triggers scanning the buffer for these lines and updating the
16824 information.
16825 @item
16826 If the cursor is inside a table, realign the table.  This command
16827 works even if the automatic table editor has been turned off.
16828 @item
16829 If the cursor is on a @code{#+TBLFM} line, re-apply the formulas to
16830 the entire table.
16831 @item
16832 If the current buffer is a capture buffer, close the note and file it.
16833 With a prefix argument, file it, without further interaction, to the
16834 default location.
16835 @item
16836 If the cursor is on a @code{<<<target>>>}, update radio targets and
16837 corresponding links in this buffer.
16838 @item
16839 If the cursor is in a property line or at the start or end of a property
16840 drawer, offer property commands.
16841 @item
16842 If the cursor is at a footnote reference, go to the corresponding
16843 definition, and @emph{vice versa}.
16844 @item
16845 If the cursor is on a statistics cookie, update it.
16846 @item
16847 If the cursor is in a plain list item with a checkbox, toggle the status
16848 of the checkbox.
16849 @item
16850 If the cursor is on a numbered item in a plain list, renumber the
16851 ordered list.
16852 @item
16853 If the cursor is on the @code{#+BEGIN} line of a dynamic block, the
16854 block is updated.
16855 @item
16856 If the cursor is at a timestamp, fix the day name in the timestamp.
16857 @end itemize
16859 @node Clean view
16860 @section A cleaner outline view
16861 @cindex hiding leading stars
16862 @cindex dynamic indentation
16863 @cindex odd-levels-only outlines
16864 @cindex clean outline view
16866 Some people find it noisy and distracting that the Org headlines start with a
16867 potentially large number of stars, and that text below the headlines is not
16868 indented.  While this is no problem when writing a @emph{book-like} document
16869 where the outline headings are really section headings, in a more
16870 @emph{list-oriented} outline, indented structure is a lot cleaner:
16872 @example
16873 @group
16874 * Top level headline             |    * Top level headline
16875 ** Second level                  |      * Second level
16876 *** 3rd level                    |        * 3rd level
16877 some text                        |          some text
16878 *** 3rd level                    |        * 3rd level
16879 more text                        |          more text
16880 * Another top level headline     |    * Another top level headline
16881 @end group
16882 @end example
16884 @noindent
16886 If you are using at least Emacs 23.2@footnote{Emacs 23.1 can actually crash
16887 with @code{org-indent-mode}} and version 6.29 of Org, this kind of view can
16888 be achieved dynamically at display time using @code{org-indent-mode}.  In
16889 this minor mode, all lines are prefixed for display with the necessary amount
16890 of space@footnote{@code{org-indent-mode} also sets the @code{wrap-prefix}
16891 property, such that @code{visual-line-mode} (or purely setting
16892 @code{word-wrap}) wraps long lines (including headlines) correctly indented.
16893 }.  Also headlines are prefixed with additional stars, so that the amount of
16894 indentation shifts by two@footnote{See the variable
16895 @code{org-indent-indentation-per-level}.}  spaces per level.  All headline
16896 stars but the last one are made invisible using the @code{org-hide}
16897 face@footnote{Turning on @code{org-indent-mode} sets
16898 @code{org-hide-leading-stars} to @code{t} and @code{org-adapt-indentation} to
16899 @code{nil}.}; see below under @samp{2.} for more information on how this
16900 works.  You can turn on @code{org-indent-mode} for all files by customizing
16901 the variable @code{org-startup-indented}, or you can turn it on for
16902 individual files using
16904 @example
16905 #+STARTUP: indent
16906 @end example
16908 If you want a similar effect in an earlier version of Emacs and/or Org, or if
16909 you want the indentation to be hard space characters so that the plain text
16910 file looks as similar as possible to the Emacs display, Org supports you in
16911 the following way:
16913 @enumerate
16914 @item
16915 @emph{Indentation of text below headlines}@*
16916 You may indent text below each headline to make the left boundary line up
16917 with the headline, like
16919 @example
16920 *** 3rd level
16921     more text, now indented
16922 @end example
16924 @vindex org-adapt-indentation
16925 Org supports this with paragraph filling, line wrapping, and structure
16926 editing@footnote{See also the variable @code{org-adapt-indentation}.},
16927 preserving or adapting the indentation as appropriate.
16929 @item
16930 @vindex org-hide-leading-stars
16931 @emph{Hiding leading stars}@* You can modify the display in such a way that
16932 all leading stars become invisible.  To do this in a global way, configure
16933 the variable @code{org-hide-leading-stars} or change this on a per-file basis
16934 with
16936 @example
16937 #+STARTUP: hidestars
16938 #+STARTUP: showstars
16939 @end example
16941 With hidden stars, the tree becomes:
16943 @example
16944 @group
16945 * Top level headline
16946  * Second level
16947   * 3rd level
16948   ...
16949 @end group
16950 @end example
16952 @noindent
16953 @vindex org-hide @r{(face)}
16954 The leading stars are not truly replaced by whitespace, they are only
16955 fontified with the face @code{org-hide} that uses the background color as
16956 font color.  If you are not using either white or black background, you may
16957 have to customize this face to get the wanted effect.  Another possibility is
16958 to set this font such that the extra stars are @i{almost} invisible, for
16959 example using the color @code{grey90} on a white background.
16961 @item
16962 @vindex org-odd-levels-only
16963 Things become cleaner still if you skip all the even levels and use only odd
16964 levels 1, 3, 5..., effectively adding two stars to go from one outline level
16965 to the next@footnote{When you need to specify a level for a property search
16966 or refile targets, @samp{LEVEL=2} will correspond to 3 stars, etc.}.  In this
16967 way we get the outline view shown at the beginning of this section.  In order
16968 to make the structure editing and export commands handle this convention
16969 correctly, configure the variable @code{org-odd-levels-only}, or set this on
16970 a per-file basis with one of the following lines:
16972 @example
16973 #+STARTUP: odd
16974 #+STARTUP: oddeven
16975 @end example
16977 You can convert an Org file from single-star-per-level to the
16978 double-star-per-level convention with @kbd{M-x org-convert-to-odd-levels
16979 RET} in that file.  The reverse operation is @kbd{M-x
16980 org-convert-to-oddeven-levels}.
16981 @end enumerate
16983 @node TTY keys
16984 @section Using Org on a tty
16985 @cindex tty key bindings
16987 Because Org contains a large number of commands, by default many of
16988 Org's core commands are bound to keys that are generally not
16989 accessible on a tty, such as the cursor keys (@key{left}, @key{right},
16990 @key{up}, @key{down}), @key{TAB} and @key{RET}, in particular when used
16991 together with modifiers like @key{Meta} and/or @key{Shift}.  To access
16992 these commands on a tty when special keys are unavailable, the following
16993 alternative bindings can be used.  The tty bindings below will likely be
16994 more cumbersome; you may find for some of the bindings below that a
16995 customized workaround suits you better.  For example, changing a timestamp
16996 is really only fun with @kbd{S-@key{cursor}} keys, whereas on a
16997 tty you would rather use @kbd{C-c .} to re-insert the timestamp.
16999 @multitable @columnfractions 0.15 0.2 0.1 0.2
17000 @item @b{Default} @tab @b{Alternative 1} @tab @b{Speed key} @tab @b{Alternative 2}
17001 @item @kbd{S-@key{TAB}}     @tab @kbd{C-u @key{TAB}}       @tab @kbd{C} @tab
17002 @item @kbd{M-@key{left}}    @tab @kbd{C-c C-x l}           @tab @kbd{l} @tab @kbd{@key{Esc} @key{left}}
17003 @item @kbd{M-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x L}           @tab @kbd{L} @tab
17004 @item @kbd{M-@key{right}}   @tab @kbd{C-c C-x r}           @tab @kbd{r} @tab @kbd{@key{Esc} @key{right}}
17005 @item @kbd{M-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x R}           @tab @kbd{R} @tab
17006 @item @kbd{M-@key{up}}      @tab @kbd{C-c C-x u}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{up}}
17007 @item @kbd{M-S-@key{up}}    @tab @kbd{C-c C-x U}           @tab @kbd{U} @tab
17008 @item @kbd{M-@key{down}}    @tab @kbd{C-c C-x d}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{down}}
17009 @item @kbd{M-S-@key{down}}  @tab @kbd{C-c C-x D}           @tab @kbd{D} @tab
17010 @item @kbd{S-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x c}           @tab @kbd{ } @tab
17011 @item @kbd{M-@key{RET}}     @tab @kbd{C-c C-x m}           @tab @kbd{ } @tab @kbd{@key{Esc} @key{RET}}
17012 @item @kbd{M-S-@key{RET}}   @tab @kbd{C-c C-x M}           @tab @kbd{ } @tab
17013 @item @kbd{S-@key{left}}    @tab @kbd{C-c @key{left}}      @tab @kbd{ } @tab
17014 @item @kbd{S-@key{right}}   @tab @kbd{C-c @key{right}}     @tab @kbd{ } @tab
17015 @item @kbd{S-@key{up}}      @tab @kbd{C-c @key{up}}        @tab @kbd{ } @tab
17016 @item @kbd{S-@key{down}}    @tab @kbd{C-c @key{down}}      @tab @kbd{ } @tab
17017 @item @kbd{C-S-@key{left}}  @tab @kbd{C-c C-x @key{left}}  @tab @kbd{ } @tab
17018 @item @kbd{C-S-@key{right}} @tab @kbd{C-c C-x @key{right}} @tab @kbd{ } @tab
17019 @end multitable
17022 @node Interaction
17023 @section Interaction with other packages
17024 @cindex packages, interaction with other
17025 Org lives in the world of GNU Emacs and interacts in various ways
17026 with other code out there.
17028 @menu
17029 * Cooperation::                 Packages Org cooperates with
17030 * Conflicts::                   Packages that lead to conflicts
17031 @end menu
17033 @node Cooperation
17034 @subsection Packages that Org cooperates with
17036 @table @asis
17037 @cindex @file{calc.el}
17038 @cindex Gillespie, Dave
17039 @item @file{calc.el} by Dave Gillespie
17040 Org uses the Calc package for implementing spreadsheet
17041 functionality in its tables (@pxref{The spreadsheet}).  Org
17042 checks for the availability of Calc by looking for the function
17043 @code{calc-eval} which will have been autoloaded during setup if Calc has
17044 been installed properly.  As of Emacs 22, Calc is part of the Emacs
17045 distribution.  Another possibility for interaction between the two
17046 packages is using Calc for embedded calculations.  @xref{Embedded Mode,
17047 , Embedded Mode, calc, GNU Emacs Calc Manual}.
17048 @item @file{constants.el} by Carsten Dominik
17049 @cindex @file{constants.el}
17050 @cindex Dominik, Carsten
17051 @vindex org-table-formula-constants
17052 In a table formula (@pxref{The spreadsheet}), it is possible to use
17053 names for natural constants or units.  Instead of defining your own
17054 constants in the variable @code{org-table-formula-constants}, install
17055 the @file{constants} package which defines a large number of constants
17056 and units, and lets you use unit prefixes like @samp{M} for
17057 @samp{Mega}, etc.  You will need version 2.0 of this package, available
17058 at @url{http://www.astro.uva.nl/~dominik/Tools}.  Org checks for
17059 the function @code{constants-get}, which has to be autoloaded in your
17060 setup.  See the installation instructions in the file
17061 @file{constants.el}.
17062 @item @file{cdlatex.el} by Carsten Dominik
17063 @cindex @file{cdlatex.el}
17064 @cindex Dominik, Carsten
17065 Org mode can make use of the CD@LaTeX{} package to efficiently enter
17066 @LaTeX{} fragments into Org files.  See @ref{CDLaTeX mode}.
17067 @item @file{imenu.el} by Ake Stenhoff and Lars Lindberg
17068 @cindex @file{imenu.el}
17069 Imenu allows menu access to an index of items in a file.  Org mode
17070 supports Imenu---all you need to do to get the index is the following:
17071 @lisp
17072 (add-hook 'org-mode-hook
17073           (lambda () (imenu-add-to-menubar "Imenu")))
17074 @end lisp
17075 @vindex org-imenu-depth
17076 By default the index is two levels deep---you can modify the depth using
17077 the option @code{org-imenu-depth}.
17078 @item @file{remember.el} by John Wiegley
17079 @cindex @file{remember.el}
17080 @cindex Wiegley, John
17081 Org used to use this package for capture, but no longer does.
17082 @item @file{speedbar.el} by Eric M. Ludlam
17083 @cindex @file{speedbar.el}
17084 @cindex Ludlam, Eric M.
17085 Speedbar is a package that creates a special frame displaying files and
17086 index items in files.  Org mode supports Speedbar and allows you to
17087 drill into Org files directly from the Speedbar.  It also allows you to
17088 restrict the scope of agenda commands to a file or a subtree by using
17089 the command @kbd{<} in the Speedbar frame.
17090 @cindex @file{table.el}
17091 @item @file{table.el} by Takaaki Ota
17092 @kindex C-c C-c
17093 @cindex table editor, @file{table.el}
17094 @cindex @file{table.el}
17095 @cindex Ota, Takaaki
17097 Complex ASCII tables with automatic line wrapping, column- and row-spanning,
17098 and alignment can be created using the Emacs table package by Takaaki Ota
17099 (@uref{http://sourceforge.net/projects/table}, and also part of Emacs 22).
17100 Org mode will recognize these tables and export them properly.  Because of
17101 interference with other Org mode functionality, you unfortunately cannot edit
17102 these tables directly in the buffer.  Instead, you need to use the command
17103 @kbd{C-c '} to edit them, similar to source code snippets.
17105 @table @kbd
17106 @orgcmd{C-c ',org-edit-special}
17107 Edit a @file{table.el} table.  Works when the cursor is in a table.el table.
17109 @orgcmd{C-c ~,org-table-create-with-table.el}
17110 Insert a @file{table.el} table.  If there is already a table at point, this
17111 command converts it between the @file{table.el} format and the Org mode
17112 format.  See the documentation string of the command
17113 @code{org-convert-table} for the restrictions under which this is
17114 possible.
17115 @end table
17116 @file{table.el} is part of Emacs since Emacs 22.
17117 @item @file{footnote.el} by Steven L. Baur
17118 @cindex @file{footnote.el}
17119 @cindex Baur, Steven L.
17120 Org mode recognizes numerical footnotes as provided by this package.
17121 However, Org mode also has its own footnote support (@pxref{Footnotes}),
17122 which makes using @file{footnote.el} unnecessary.
17123 @end table
17125 @node Conflicts
17126 @subsection Packages that lead to conflicts with Org mode
17128 @table @asis
17130 @cindex @code{shift-selection-mode}
17131 @vindex org-support-shift-select
17132 In Emacs 23, @code{shift-selection-mode} is on by default, meaning that
17133 cursor motions combined with the shift key should start or enlarge regions.
17134 This conflicts with the use of @kbd{S-@key{cursor}} commands in Org to change
17135 timestamps, TODO keywords, priorities, and item bullet types if the cursor is
17136 at such a location.  By default, @kbd{S-@key{cursor}} commands outside
17137 special contexts don't do anything, but you can customize the variable
17138 @code{org-support-shift-select}.  Org mode then tries to accommodate shift
17139 selection by (i) using it outside of the special contexts where special
17140 commands apply, and by (ii) extending an existing active region even if the
17141 cursor moves across a special context.
17143 @item @file{CUA.el} by Kim. F. Storm
17144 @cindex @file{CUA.el}
17145 @cindex Storm, Kim. F.
17146 @vindex org-replace-disputed-keys
17147 Key bindings in Org conflict with the @kbd{S-<cursor>} keys used by CUA mode
17148 (as well as @code{pc-select-mode} and @code{s-region-mode}) to select and
17149 extend the region.  In fact, Emacs 23 has this built-in in the form of
17150 @code{shift-selection-mode}, see previous paragraph.  If you are using Emacs
17151 23, you probably don't want to use another package for this purpose.
17152 However, if you prefer to leave these keys to a different package while
17153 working in Org mode, configure the variable @code{org-replace-disputed-keys}.
17154 When set, Org will move the following key bindings in Org files, and in the
17155 agenda buffer (but not during date selection).
17157 @example
17158 S-UP      @result{}  M-p             S-DOWN     @result{}  M-n
17159 S-LEFT    @result{}  M--             S-RIGHT    @result{}  M-+
17160 C-S-LEFT  @result{}  M-S--           C-S-RIGHT  @result{}  M-S-+
17161 @end example
17163 @vindex org-disputed-keys
17164 Yes, these are unfortunately more difficult to remember.  If you want
17165 to have other replacement keys, look at the variable
17166 @code{org-disputed-keys}.
17168 @item @file{ecomplete.el} by Lars Magne Ingebrigtsen @email{larsi@@gnus.org}
17169 @cindex @file{ecomplete.el}
17171 Ecomplete provides ``electric'' address completion in address header
17172 lines in message buffers.  Sadly Orgtbl mode cuts ecompletes power
17173 supply: No completion happens when Orgtbl mode is enabled in message
17174 buffers while entering text in address header lines.  If one wants to
17175 use ecomplete one should @emph{not} follow the advice to automagically
17176 turn on Orgtbl mode in message buffers (see @ref{Orgtbl mode}), but
17177 instead---after filling in the message headers---turn on Orgtbl mode
17178 manually when needed in the messages body.
17180 @item @file{filladapt.el} by Kyle Jones
17181 @cindex @file{filladapt.el}
17183 Org mode tries to do the right thing when filling paragraphs, list items and
17184 other elements.  Many users reported they had problems using both
17185 @file{filladapt.el} and Org mode, so a safe thing to do is to disable it like
17186 this:
17188 @lisp
17189 (add-hook 'org-mode-hook 'turn-off-filladapt-mode)
17190 @end lisp
17192 @item @file{yasnippet.el}
17193 @cindex @file{yasnippet.el}
17194 The way Org mode binds the @key{TAB} key (binding to @code{[tab]} instead of
17195 @code{"\t"}) overrules YASnippet's access to this key.  The following code
17196 fixed this problem:
17198 @lisp
17199 (add-hook 'org-mode-hook
17200           (lambda ()
17201             (org-set-local 'yas/trigger-key [tab])
17202             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field-or-maybe-expand)))
17203 @end lisp
17205 The latest version of yasnippet doesn't play well with Org mode.  If the
17206 above code does not fix the conflict, start by defining the following
17207 function:
17209 @lisp
17210 (defun yas/org-very-safe-expand ()
17211   (let ((yas/fallback-behavior 'return-nil)) (yas/expand)))
17212 @end lisp
17214 Then, tell Org mode what to do with the new function:
17216 @lisp
17217 (add-hook 'org-mode-hook
17218           (lambda ()
17219             (make-variable-buffer-local 'yas/trigger-key)
17220             (setq yas/trigger-key [tab])
17221             (add-to-list 'org-tab-first-hook 'yas/org-very-safe-expand)
17222             (define-key yas/keymap [tab] 'yas/next-field)))
17223 @end lisp
17225 @item @file{windmove.el} by Hovav Shacham
17226 @cindex @file{windmove.el}
17227 This package also uses the @kbd{S-<cursor>} keys, so everything written
17228 in the paragraph above about CUA mode also applies here.  If you want make
17229 the windmove function active in locations where Org mode does not have
17230 special functionality on @kbd{S-@key{cursor}}, add this to your
17231 configuration:
17233 @lisp
17234 ;; Make windmove work in org-mode:
17235 (add-hook 'org-shiftup-final-hook 'windmove-up)
17236 (add-hook 'org-shiftleft-final-hook 'windmove-left)
17237 (add-hook 'org-shiftdown-final-hook 'windmove-down)
17238 (add-hook 'org-shiftright-final-hook 'windmove-right)
17239 @end lisp
17241 @item @file{viper.el} by Michael Kifer
17242 @cindex @file{viper.el}
17243 @kindex C-c /
17244 Viper uses @kbd{C-c /} and therefore makes this key not access the
17245 corresponding Org mode command @code{org-sparse-tree}.  You need to find
17246 another key for this command, or override the key in
17247 @code{viper-vi-global-user-map} with
17249 @lisp
17250 (define-key viper-vi-global-user-map "C-c /" 'org-sparse-tree)
17251 @end lisp
17255 @end table
17257 @node org-crypt
17258 @section org-crypt.el
17259 @cindex @file{org-crypt.el}
17260 @cindex @code{org-decrypt-entry}
17262 Org-crypt will encrypt the text of an entry, but not the headline, or
17263 properties.  Org-crypt uses the Emacs EasyPG library to encrypt and decrypt
17264 files.
17266 Any text below a headline that has a @samp{:crypt:} tag will be automatically
17267 be encrypted when the file is saved.  If you want to use a different tag just
17268 customize the @code{org-crypt-tag-matcher} setting.
17270 To use org-crypt it is suggested that you have the following in your
17271 @file{.emacs}:
17273 @lisp
17274 (require 'org-crypt)
17275 (org-crypt-use-before-save-magic)
17276 (setq org-tags-exclude-from-inheritance (quote ("crypt")))
17278 (setq org-crypt-key nil)
17279   ;; GPG key to use for encryption
17280   ;; Either the Key ID or set to nil to use symmetric encryption.
17282 (setq auto-save-default nil)
17283   ;; Auto-saving does not cooperate with org-crypt.el: so you need
17284   ;; to turn it off if you plan to use org-crypt.el quite often.
17285   ;; Otherwise, you'll get an (annoying) message each time you
17286   ;; start Org.
17288   ;; To turn it off only locally, you can insert this:
17289   ;;
17290   ;; # -*- buffer-auto-save-file-name: nil; -*-
17291 @end lisp
17293 Excluding the crypt tag from inheritance prevents already encrypted text
17294 being encrypted again.
17296 @node Hacking
17297 @appendix Hacking
17298 @cindex hacking
17300 This appendix covers some areas where users can extend the functionality of
17301 Org.
17303 @menu
17304 * Hooks::                       How to reach into Org's internals
17305 * Add-on packages::             Available extensions
17306 * Adding hyperlink types::      New custom link types
17307 * Adding export back-ends::     How to write new export back-ends
17308 * Context-sensitive commands::  How to add functionality to such commands
17309 * Tables in arbitrary syntax::  Orgtbl for @LaTeX{} and other programs
17310 * Dynamic blocks::              Automatically filled blocks
17311 * Special agenda views::        Customized views
17312 * Speeding up your agendas::    Tips on how to speed up your agendas
17313 * Extracting agenda information::  Post-processing of agenda information
17314 * Using the property API::      Writing programs that use entry properties
17315 * Using the mapping API::       Mapping over all or selected entries
17316 @end menu
17318 @node Hooks
17319 @section Hooks
17320 @cindex hooks
17322 Org has a large number of hook variables that can be used to add
17323 functionality.  This appendix about hacking is going to illustrate the
17324 use of some of them.  A complete list of all hooks with documentation is
17325 maintained by the Worg project and can be found at
17326 @uref{http://orgmode.org/worg/org-configs/org-hooks.php}.
17328 @node Add-on packages
17329 @section Add-on packages
17330 @cindex add-on packages
17332 A large number of add-on packages have been written by various authors.
17334 These packages are not part of Emacs, but they are distributed as contributed
17335 packages with the separate release available at @uref{http://orgmode.org}.
17336 See the @file{contrib/README} file in the source code directory for a list of
17337 contributed files.  You may also find some more information on the Worg page:
17338 @uref{http://orgmode.org/worg/org-contrib/}.
17340 @node Adding hyperlink types
17341 @section Adding hyperlink types
17342 @cindex hyperlinks, adding new types
17344 Org has a large number of hyperlink types built-in
17345 (@pxref{Hyperlinks}).  If you would like to add new link types, Org
17346 provides an interface for doing so.  Let's look at an example file,
17347 @file{org-man.el}, that will add support for creating links like
17348 @samp{[[man:printf][The printf manpage]]} to show Unix manual pages inside
17349 Emacs:
17351 @lisp
17352 ;;; org-man.el - Support for links to manpages in Org
17354 (require 'org)
17356 (org-add-link-type "man" 'org-man-open)
17357 (add-hook 'org-store-link-functions 'org-man-store-link)
17359 (defcustom org-man-command 'man
17360   "The Emacs command to be used to display a man page."
17361   :group 'org-link
17362   :type '(choice (const man) (const woman)))
17364 (defun org-man-open (path)
17365   "Visit the manpage on PATH.
17366 PATH should be a topic that can be thrown at the man command."
17367   (funcall org-man-command path))
17369 (defun org-man-store-link ()
17370   "Store a link to a manpage."
17371   (when (memq major-mode '(Man-mode woman-mode))
17372     ;; This is a man page, we do make this link
17373     (let* ((page (org-man-get-page-name))
17374            (link (concat "man:" page))
17375            (description (format "Manpage for %s" page)))
17376       (org-store-link-props
17377        :type "man"
17378        :link link
17379        :description description))))
17381 (defun org-man-get-page-name ()
17382   "Extract the page name from the buffer name."
17383   ;; This works for both `Man-mode' and `woman-mode'.
17384   (if (string-match " \\(\\S-+\\)\\*" (buffer-name))
17385       (match-string 1 (buffer-name))
17386     (error "Cannot create link to this man page")))
17388 (provide 'org-man)
17390 ;;; org-man.el ends here
17391 @end lisp
17393 @noindent
17394 You would activate this new link type in @file{.emacs} with
17396 @lisp
17397 (require 'org-man)
17398 @end lisp
17400 @noindent
17401 Let's go through the file and see what it does.
17402 @enumerate
17403 @item
17404 It does @code{(require 'org)} to make sure that @file{org.el} has been
17405 loaded.
17406 @item
17407 The next line calls @code{org-add-link-type} to define a new link type
17408 with prefix @samp{man}.  The call also contains the name of a function
17409 that will be called to follow such a link.
17410 @item
17411 @vindex org-store-link-functions
17412 The next line adds a function to @code{org-store-link-functions}, in
17413 order to allow the command @kbd{C-c l} to record a useful link in a
17414 buffer displaying a man page.
17415 @end enumerate
17417 The rest of the file defines the necessary variables and functions.
17418 First there is a customization variable that determines which Emacs
17419 command should be used to display man pages.  There are two options,
17420 @code{man} and @code{woman}.  Then the function to follow a link is
17421 defined.  It gets the link path as an argument---in this case the link
17422 path is just a topic for the manual command.  The function calls the
17423 value of @code{org-man-command} to display the man page.
17425 Finally the function @code{org-man-store-link} is defined.  When you try
17426 to store a link with @kbd{C-c l}, this function will be called to
17427 try to make a link.  The function must first decide if it is supposed to
17428 create the link for this buffer type; we do this by checking the value
17429 of the variable @code{major-mode}.  If not, the function must exit and
17430 return the value @code{nil}.  If yes, the link is created by getting the
17431 manual topic from the buffer name and prefixing it with the string
17432 @samp{man:}.  Then it must call the command @code{org-store-link-props}
17433 and set the @code{:type} and @code{:link} properties.  Optionally you
17434 can also set the @code{:description} property to provide a default for
17435 the link description when the link is later inserted into an Org
17436 buffer with @kbd{C-c C-l}.
17438 When it makes sense for your new link type, you may also define a function
17439 @code{org-PREFIX-complete-link} that implements special (e.g., completion)
17440 support for inserting such a link with @kbd{C-c C-l}.  Such a function should
17441 not accept any arguments, and return the full link with prefix.
17443 @node Adding export back-ends
17444 @section Adding export back-ends
17445 @cindex Export, writing back-ends
17447 Org 8.0 comes with a completely rewritten export engine which makes it easy
17448 to write new export back-ends, either from scratch, or by deriving them
17449 from existing ones.
17451 Your two entry points are respectively @code{org-export-define-backend} and
17452 @code{org-export-define-derived-backend}.  To grok these functions, you
17453 should first have a look at @file{ox-latex.el} (for how to define a new
17454 back-end from scratch) and @file{ox-beamer.el} (for how to derive a new
17455 back-end from an existing one.
17457 When creating a new back-end from scratch, the basic idea is to set the name
17458 of the back-end (as a symbol) and an alist of elements and export functions.
17459 On top of this, you will need to set additional keywords like
17460 @code{:menu-entry} (to display the back-end in the export dispatcher),
17461 @code{:export-block} (to specify what blocks should not be exported by this
17462 back-end), and @code{:options-alist} (to let the user set export options that
17463 are specific to this back-end.)
17465 Deriving a new back-end is similar, except that you need to set
17466 @code{:translate-alist} to an alist of export functions that should be used
17467 instead of the parent back-end functions.
17469 For a complete reference documentation, see
17470 @url{http://orgmode.org/worg/dev/org-export-reference.html, the Org Export
17471 Reference on Worg}.
17473 @node Context-sensitive commands
17474 @section Context-sensitive commands
17475 @cindex context-sensitive commands, hooks
17476 @cindex add-ons, context-sensitive commands
17477 @vindex org-ctrl-c-ctrl-c-hook
17479 Org has several commands that act differently depending on context.  The most
17480 important example is the @kbd{C-c C-c} (@pxref{The very busy C-c C-c key}).
17481 Also the @kbd{M-cursor} and @kbd{M-S-cursor} keys have this property.
17483 Add-ons can tap into this functionality by providing a function that detects
17484 special context for that add-on and executes functionality appropriate for
17485 the context.  Here is an example from Dan Davison's @file{org-R.el} which
17486 allows you to evaluate commands based on the @file{R} programming language
17487 @footnote{@file{org-R.el} has been replaced by the Org mode functionality
17488 described in @ref{Working with source code} and is now obsolete.}.  For this
17489 package, special contexts are lines that start with @code{#+R:} or
17490 @code{#+RR:}.
17492 @lisp
17493 (defun org-R-apply-maybe ()
17494   "Detect if this is context for org-R and execute R commands."
17495   (if (save-excursion
17496         (beginning-of-line 1)
17497         (looking-at "#\\+RR?:"))
17498       (progn (call-interactively 'org-R-apply)
17499              t) ;; to signal that we took action
17500     nil)) ;; to signal that we did not
17502 (add-hook 'org-ctrl-c-ctrl-c-hook 'org-R-apply-maybe)
17503 @end lisp
17505 The function first checks if the cursor is in such a line.  If that is the
17506 case, @code{org-R-apply} is called and the function returns @code{t} to
17507 signal that action was taken, and @kbd{C-c C-c} will stop looking for other
17508 contexts.  If the function finds it should do nothing locally, it returns
17509 @code{nil} so that other, similar functions can have a try.
17512 @node Tables in arbitrary syntax
17513 @section Tables and lists in arbitrary syntax
17514 @cindex tables, in other modes
17515 @cindex lists, in other modes
17516 @cindex Orgtbl mode
17518 Since Orgtbl mode can be used as a minor mode in arbitrary buffers, a
17519 frequent feature request has been to make it work with native tables in
17520 specific languages, for example @LaTeX{}.  However, this is extremely
17521 hard to do in a general way, would lead to a customization nightmare,
17522 and would take away much of the simplicity of the Orgtbl mode table
17523 editor.
17525 This appendix describes a different approach.  We keep the Orgtbl mode
17526 table in its native format (the @i{source table}), and use a custom
17527 function to @i{translate} the table to the correct syntax, and to
17528 @i{install} it in the right location (the @i{target table}).  This puts
17529 the burden of writing conversion functions on the user, but it allows
17530 for a very flexible system.
17532 Bastien added the ability to do the same with lists, in Orgstruct mode.  You
17533 can use Org's facilities to edit and structure lists by turning
17534 @code{orgstruct-mode} on, then locally exporting such lists in another format
17535 (HTML, @LaTeX{} or Texinfo.)
17538 @menu
17539 * Radio tables::                Sending and receiving radio tables
17540 * A @LaTeX{} example::          Step by step, almost a tutorial
17541 * Translator functions::        Copy and modify
17542 * Radio lists::                 Sending and receiving lists
17543 @end menu
17545 @node Radio tables
17546 @subsection Radio tables
17547 @cindex radio tables
17549 To define the location of the target table, you first need to create two
17550 lines that are comments in the current mode, but contain magic words
17551 @code{BEGIN/END RECEIVE ORGTBL} for Orgtbl mode to find.  Orgtbl mode will
17552 insert the translated table between these lines, replacing whatever was there
17553 before.  For example in C mode where comments are between @code{/* ... */}:
17555 @example
17556 /* BEGIN RECEIVE ORGTBL table_name */
17557 /* END RECEIVE ORGTBL table_name */
17558 @end example
17560 @noindent
17561 Just above the source table, we put a special line that tells
17562 Orgtbl mode how to translate this table and where to install it.  For
17563 example:
17564 @cindex #+ORGTBL
17565 @example
17566 #+ORGTBL: SEND table_name translation_function arguments...
17567 @end example
17569 @noindent
17570 @code{table_name} is the reference name for the table that is also used
17571 in the receiver lines.  @code{translation_function} is the Lisp function
17572 that does the translation.  Furthermore, the line can contain a list of
17573 arguments (alternating key and value) at the end.  The arguments will be
17574 passed as a property list to the translation function for
17575 interpretation.  A few standard parameters are already recognized and
17576 acted upon before the translation function is called:
17578 @table @code
17579 @item :skip N
17580 Skip the first N lines of the table.  Hlines do count as separate lines for
17581 this parameter!
17583 @item :skipcols (n1 n2 ...)
17584 List of columns that should be skipped.  If the table has a column with
17585 calculation marks, that column is automatically discarded as well.
17586 Please note that the translator function sees the table @emph{after} the
17587 removal of these columns, the function never knows that there have been
17588 additional columns.
17589 @end table
17591 @noindent
17592 The one problem remaining is how to keep the source table in the buffer
17593 without disturbing the normal workings of the file, for example during
17594 compilation of a C file or processing of a @LaTeX{} file.  There are a
17595 number of different solutions:
17597 @itemize @bullet
17598 @item
17599 The table could be placed in a block comment if that is supported by the
17600 language.  For example, in C mode you could wrap the table between
17601 @samp{/*} and @samp{*/} lines.
17602 @item
17603 Sometimes it is possible to put the table after some kind of @i{END}
17604 statement, for example @samp{\bye} in @TeX{} and @samp{\end@{document@}}
17605 in @LaTeX{}.
17606 @item
17607 You can just comment the table line-by-line whenever you want to process
17608 the file, and uncomment it whenever you need to edit the table.  This
17609 only sounds tedious---the command @kbd{M-x orgtbl-toggle-comment RET}
17610 makes this comment-toggling very easy, in particular if you bind it to a
17611 key.
17612 @end itemize
17614 @node A @LaTeX{} example
17615 @subsection A @LaTeX{} example of radio tables
17616 @cindex @LaTeX{}, and Orgtbl mode
17618 The best way to wrap the source table in @LaTeX{} is to use the
17619 @code{comment} environment provided by @file{comment.sty}.  It has to be
17620 activated by placing @code{\usepackage@{comment@}} into the document
17621 header.  Orgtbl mode can insert a radio table skeleton@footnote{By
17622 default this works only for @LaTeX{}, HTML, and Texinfo.  Configure the
17623 variable @code{orgtbl-radio-table-templates} to install templates for other
17624 modes.}  with the command @kbd{M-x orgtbl-insert-radio-table RET}.  You will
17625 be prompted for a table name, let's say we use @samp{salesfigures}.  You
17626 will then get the following template:
17628 @cindex #+ORGTBL, SEND
17629 @example
17630 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17631 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17632 \begin@{comment@}
17633 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
17634 | | |
17635 \end@{comment@}
17636 @end example
17638 @noindent
17639 @vindex @LaTeX{}-verbatim-environments
17640 The @code{#+ORGTBL: SEND} line tells Orgtbl mode to use the function
17641 @code{orgtbl-to-latex} to convert the table into @LaTeX{} and to put it
17642 into the receiver location with name @code{salesfigures}.  You may now
17643 fill in the table---feel free to use the spreadsheet features@footnote{If
17644 the @samp{#+TBLFM} line contains an odd number of dollar characters,
17645 this may cause problems with font-lock in @LaTeX{} mode.  As shown in the
17646 example you can fix this by adding an extra line inside the
17647 @code{comment} environment that is used to balance the dollar
17648 expressions.  If you are using AUC@TeX{} with the font-latex library, a
17649 much better solution is to add the @code{comment} environment to the
17650 variable @code{LaTeX-verbatim-environments}.}:
17652 @example
17653 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17654 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17655 \begin@{comment@}
17656 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex
17657 | Month | Days | Nr sold | per day |
17658 |-------+------+---------+---------|
17659 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
17660 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
17661 | March |   22 |     278 |    12.6 |
17662 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
17663 % $ (optional extra dollar to keep font-lock happy, see footnote)
17664 \end@{comment@}
17665 @end example
17667 @noindent
17668 When you are done, press @kbd{C-c C-c} in the table to get the converted
17669 table inserted between the two marker lines.
17671 Now let's assume you want to make the table header by hand, because you
17672 want to control how columns are aligned, etc.  In this case we make sure
17673 that the table translator skips the first 2 lines of the source
17674 table, and tell the command to work as a @i{splice}, i.e., to not produce
17675 header and footer commands of the target table:
17677 @example
17678 \begin@{tabular@}@{lrrr@}
17679 Month & \multicolumn@{1@}@{c@}@{Days@} & Nr.\ sold & per day\\
17680 % BEGIN RECEIVE ORGTBL salesfigures
17681 % END RECEIVE ORGTBL salesfigures
17682 \end@{tabular@}
17684 \begin@{comment@}
17685 #+ORGTBL: SEND salesfigures orgtbl-to-latex :splice t :skip 2
17686 | Month | Days | Nr sold | per day |
17687 |-------+------+---------+---------|
17688 | Jan   |   23 |      55 |     2.4 |
17689 | Feb   |   21 |      16 |     0.8 |
17690 | March |   22 |     278 |    12.6 |
17691 #+TBLFM: $4=$3/$2;%.1f
17692 \end@{comment@}
17693 @end example
17695 The @LaTeX{} translator function @code{orgtbl-to-latex} is already part of
17696 Orgtbl mode.  By default, it uses a @code{tabular} environment to typeset the
17697 table and marks horizontal lines with @code{\hline}.  You can control the
17698 output through several parameters (see also @pxref{Translator functions}),
17699 including the following ones :
17701 @table @code
17702 @item :splice nil/t
17703 When non-nil, return only table body lines, don't wrap them into a tabular
17704 environment.  Default is @code{nil}.
17706 @item :fmt fmt
17707 A format to be used to wrap each field, it should contain @code{%s} for the
17708 original field value.  For example, to wrap each field value in dollars,
17709 you could use @code{:fmt "$%s$"}.  This may also be a property list with
17710 column numbers and formats, for example @code{:fmt (2 "$%s$" 4 "%s\\%%")}.
17711 A function of one argument can be used in place of the strings; the
17712 function must return a formatted string.
17714 @item :efmt efmt
17715 Use this format to print numbers with exponentials.  The format should have
17716 @code{%s} twice for inserting mantissa and exponent, for example
17717 @code{"%s\\times10^@{%s@}"}.  This may also be a property list with column
17718 numbers and formats, for example @code{:efmt (2 "$%s\\times10^@{%s@}$"
17719 4 "$%s\\cdot10^@{%s@}$")}.  After @code{efmt} has been applied to a value,
17720 @code{fmt} will also be applied.  Similar to @code{fmt}, functions of two
17721 arguments can be supplied instead of strings.  By default, no special
17722 formatting is applied.
17723 @end table
17725 @node Translator functions
17726 @subsection Translator functions
17727 @cindex HTML, and Orgtbl mode
17728 @cindex translator function
17730 Orgtbl mode has several translator functions built-in: @code{orgtbl-to-csv}
17731 (comma-separated values), @code{orgtbl-to-tsv} (TAB-separated values)
17732 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-html}, @code{orgtbl-to-texinfo},
17733 @code{orgtbl-to-unicode} and @code{orgtbl-to-orgtbl}.  These all use
17734 a generic translator, @code{orgtbl-to-generic}, which, in turn, can delegate
17735 translations to various export back-ends (@pxref{Export back-ends}).
17737 In particular, properties passed into the function (i.e., the ones set by the
17738 @samp{ORGTBL SEND} line) take precedence over translations defined in the
17739 function.  So if you would like to use the @LaTeX{} translator, but wanted
17740 the line endings to be @samp{\\[2mm]} instead of the default @samp{\\}, you
17741 could just overrule the default with
17743 @example
17744 #+ORGTBL: SEND test orgtbl-to-latex :lend " \\\\[2mm]"
17745 @end example
17747 For a new language, you can use the generic function to write your own
17748 converter function.  For example, if you have a language where a table is
17749 started with @samp{!BTBL!}, ended with @samp{!ETBL!}, and where table lines
17750 are started with @samp{!BL!}, ended with @samp{!EL!}, and where the field
17751 separator is a TAB, you could define your generic translator like this:
17753 @lisp
17754 (defun orgtbl-to-language (table params)
17755   "Convert the orgtbl-mode TABLE to language."
17756   (orgtbl-to-generic
17757    table
17758    (org-combine-plists
17759     '(:tstart "!BTBL!" :tend "!ETBL!" :lstart "!BL!" :lend "!EL!" :sep "\t")
17760     params)))
17761 @end lisp
17763 @noindent
17764 Please check the documentation string of the function
17765 @code{orgtbl-to-generic} for a full list of parameters understood by
17766 that function, and remember that you can pass each of them into
17767 @code{orgtbl-to-latex}, @code{orgtbl-to-texinfo}, and any other function
17768 using the generic function.
17770 Of course you can also write a completely new function doing complicated
17771 things the generic translator cannot do.  A translator function takes
17772 two arguments.  The first argument is the table, a list of lines, each
17773 line either the symbol @code{hline} or a list of fields.  The second
17774 argument is the property list containing all parameters specified in the
17775 @samp{#+ORGTBL: SEND} line.  The function must return a single string
17776 containing the formatted table.  If you write a generally useful
17777 translator, please post it on @email{emacs-orgmode@@gnu.org} so that
17778 others can benefit from your work.
17780 @node Radio lists
17781 @subsection Radio lists
17782 @cindex radio lists
17783 @cindex org-list-insert-radio-list
17785 Sending and receiving radio lists works exactly the same way as sending and
17786 receiving radio tables (@pxref{Radio tables}).  As for radio tables, you can
17787 insert radio list templates in HTML, @LaTeX{} and Texinfo modes by calling
17788 @code{org-list-insert-radio-list}.
17790 Here are the differences with radio tables:
17792 @itemize @minus
17793 @item
17794 Orgstruct mode must be active.
17795 @item
17796 Use the @code{ORGLST} keyword instead of @code{ORGTBL}.
17797 @item
17798 The available translation functions for radio lists don't take
17799 parameters.
17800 @item
17801 @kbd{C-c C-c} will work when pressed on the first item of the list.
17802 @end itemize
17804 Here is a @LaTeX{} example.  Let's say that you have this in your
17805 @LaTeX{} file:
17807 @cindex #+ORGLST
17808 @example
17809 % BEGIN RECEIVE ORGLST to-buy
17810 % END RECEIVE ORGLST to-buy
17811 \begin@{comment@}
17812 #+ORGLST: SEND to-buy org-list-to-latex
17813 - a new house
17814 - a new computer
17815   + a new keyboard
17816   + a new mouse
17817 - a new life
17818 \end@{comment@}
17819 @end example
17821 Pressing @kbd{C-c C-c} on @code{a new house} and will insert the converted
17822 @LaTeX{} list between the two marker lines.
17824 @node Dynamic blocks
17825 @section Dynamic blocks
17826 @cindex dynamic blocks
17828 Org documents can contain @emph{dynamic blocks}.  These are
17829 specially marked regions that are updated by some user-written function.
17830 A good example for such a block is the clock table inserted by the
17831 command @kbd{C-c C-x C-r} (@pxref{Clocking work time}).
17833 Dynamic blocks are enclosed by a BEGIN-END structure that assigns a name
17834 to the block and can also specify parameters for the function producing
17835 the content of the block.
17837 @cindex #+BEGIN:dynamic block
17838 @example
17839 #+BEGIN: myblock :parameter1 value1 :parameter2 value2 ...
17841 #+END:
17842 @end example
17844 Dynamic blocks are updated with the following commands
17846 @table @kbd
17847 @orgcmd{C-c C-x C-u,org-dblock-update}
17848 Update dynamic block at point.
17849 @orgkey{C-u C-c C-x C-u}
17850 Update all dynamic blocks in the current file.
17851 @end table
17853 Updating a dynamic block means to remove all the text between BEGIN and
17854 END, parse the BEGIN line for parameters and then call the specific
17855 writer function for this block to insert the new content.  If you want
17856 to use the original content in the writer function, you can use the
17857 extra parameter @code{:content}.
17859 For a block with name @code{myblock}, the writer function is
17860 @code{org-dblock-write:myblock} with as only parameter a property list
17861 with the parameters given in the begin line.  Here is a trivial example
17862 of a block that keeps track of when the block update function was last
17863 run:
17865 @example
17866 #+BEGIN: block-update-time :format "on %m/%d/%Y at %H:%M"
17868 #+END:
17869 @end example
17871 @noindent
17872 The corresponding block writer function could look like this:
17874 @lisp
17875 (defun org-dblock-write:block-update-time (params)
17876   (let ((fmt (or (plist-get params :format) "%d. %m. %Y")))
17877     (insert "Last block update at: "
17878             (format-time-string fmt (current-time)))))
17879 @end lisp
17881 If you want to make sure that all dynamic blocks are always up-to-date,
17882 you could add the function @code{org-update-all-dblocks} to a hook, for
17883 example @code{before-save-hook}.  @code{org-update-all-dblocks} is
17884 written in a way such that it does nothing in buffers that are not in
17885 @code{org-mode}.
17887 You can narrow the current buffer to the current dynamic block (like any
17888 other block) with @code{org-narrow-to-block}.
17890 @node Special agenda views
17891 @section Special agenda views
17892 @cindex agenda views, user-defined
17894 @vindex org-agenda-skip-function
17895 @vindex org-agenda-skip-function-global
17896 Org provides a special hook that can be used to narrow down the selection
17897 made by these agenda views: @code{agenda}, @code{agenda*}@footnote{The
17898 @code{agenda*} view is the same as @code{agenda} except that it only
17899 considers @emph{appointments}, i.e., scheduled and deadline items that have a
17900 time specification @code{[h]h:mm} in their time-stamps.}, @code{todo},
17901 @code{alltodo}, @code{tags}, @code{tags-todo}, @code{tags-tree}.  You may
17902 specify a function that is used at each match to verify if the match should
17903 indeed be part of the agenda view, and if not, how much should be skipped.
17904 You can specify a global condition that will be applied to all agenda views,
17905 this condition would be stored in the variable
17906 @code{org-agenda-skip-function-global}.  More commonly, such a definition is
17907 applied only to specific custom searches, using
17908 @code{org-agenda-skip-function}.
17910 Let's say you want to produce a list of projects that contain a WAITING
17911 tag anywhere in the project tree.  Let's further assume that you have
17912 marked all tree headings that define a project with the TODO keyword
17913 PROJECT@.  In this case you would run a TODO search for the keyword
17914 PROJECT, but skip the match unless there is a WAITING tag anywhere in
17915 the subtree belonging to the project line.
17917 To achieve this, you must write a function that searches the subtree for
17918 the tag.  If the tag is found, the function must return @code{nil} to
17919 indicate that this match should not be skipped.  If there is no such
17920 tag, return the location of the end of the subtree, to indicate that
17921 search should continue from there.
17923 @lisp
17924 (defun my-skip-unless-waiting ()
17925   "Skip trees that are not waiting"
17926   (let ((subtree-end (save-excursion (org-end-of-subtree t))))
17927     (if (re-search-forward ":waiting:" subtree-end t)
17928         nil          ; tag found, do not skip
17929       subtree-end))) ; tag not found, continue after end of subtree
17930 @end lisp
17932 Now you may use this function in an agenda custom command, for example
17933 like this:
17935 @lisp
17936 (org-add-agenda-custom-command
17937  '("b" todo "PROJECT"
17938    ((org-agenda-skip-function 'my-skip-unless-waiting)
17939     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
17940 @end lisp
17942 @vindex org-agenda-overriding-header
17943 Note that this also binds @code{org-agenda-overriding-header} to get a
17944 meaningful header in the agenda view.
17946 @vindex org-odd-levels-only
17947 @vindex org-agenda-skip-function
17948 A general way to create custom searches is to base them on a search for
17949 entries with a certain level limit.  If you want to study all entries with
17950 your custom search function, simply do a search for
17951 @samp{LEVEL>0}@footnote{Note that, when using @code{org-odd-levels-only}, a
17952 level number corresponds to order in the hierarchy, not to the number of
17953 stars.}, and then use @code{org-agenda-skip-function} to select the entries
17954 you really want to have.
17956 You may also put a Lisp form into @code{org-agenda-skip-function}.  In
17957 particular, you may use the functions @code{org-agenda-skip-entry-if}
17958 and @code{org-agenda-skip-subtree-if} in this form, for example:
17960 @table @code
17961 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled)
17962 Skip current entry if it has been scheduled.
17963 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notscheduled)
17964 Skip current entry if it has not been scheduled.
17965 @item (org-agenda-skip-entry-if 'deadline)
17966 Skip current entry if it has a deadline.
17967 @item (org-agenda-skip-entry-if 'scheduled 'deadline)
17968 Skip current entry if it has a deadline, or if it is scheduled.
17969 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo '("TODO" "WAITING"))
17970 Skip current entry if the TODO keyword is TODO or WAITING.
17971 @item (org-agenda-skip-entry-if 'todo 'done)
17972 Skip current entry if the TODO keyword marks a DONE state.
17973 @item (org-agenda-skip-entry-if 'timestamp)
17974 Skip current entry if it has any timestamp, may also be deadline or scheduled.
17975 @anchor{x-agenda-skip-entry-regexp}
17976 @item (org-agenda-skip-entry-if 'regexp "regular expression")
17977 Skip current entry if the regular expression matches in the entry.
17978 @item (org-agenda-skip-entry-if 'notregexp "regular expression")
17979 Skip current entry unless the regular expression matches.
17980 @item (org-agenda-skip-subtree-if 'regexp "regular expression")
17981 Same as above, but check and skip the entire subtree.
17982 @end table
17984 Therefore we could also have written the search for WAITING projects
17985 like this, even without defining a special function:
17987 @lisp
17988 (org-add-agenda-custom-command
17989  '("b" todo "PROJECT"
17990    ((org-agenda-skip-function '(org-agenda-skip-subtree-if
17991                                 'regexp ":waiting:"))
17992     (org-agenda-overriding-header "Projects waiting for something: "))))
17993 @end lisp
17995 @node Speeding up your agendas
17996 @section Speeding up your agendas
17997 @cindex agenda views, optimization
17999 When your Org files grow in both number and size, agenda commands may start
18000 to become slow.  Below are some tips on how to speed up the agenda commands.
18002 @enumerate
18003 @item
18004 Reduce the number of Org agenda files: this will reduce the slowdown caused
18005 by accessing a hard drive.
18006 @item
18007 Reduce the number of DONE and archived headlines: this way the agenda does
18008 not need to skip them.
18009 @item
18010 @vindex org-agenda-dim-blocked-tasks
18011 Inhibit the dimming of blocked tasks:
18012 @lisp
18013 (setq org-agenda-dim-blocked-tasks nil)
18014 @end lisp
18015 @item
18016 @vindex org-startup-folded
18017 @vindex org-agenda-inhibit-startup
18018 Inhibit agenda files startup options:
18019 @lisp
18020 (setq org-agenda-inhibit-startup nil)
18021 @end lisp
18022 @item
18023 @vindex org-agenda-show-inherited-tags
18024 @vindex org-agenda-use-tag-inheritance
18025 Disable tag inheritance in agenda:
18026 @lisp
18027 (setq org-agenda-use-tag-inheritance nil)
18028 @end lisp
18029 @end enumerate
18031 You can set these options for specific agenda views only.  See the docstrings
18032 of these variables for details on why they affect the agenda generation, and
18033 this @uref{http://orgmode.org/worg/agenda-optimization.html, dedicated Worg
18034 page} for further explanations.
18036 @node Extracting agenda information
18037 @section Extracting agenda information
18038 @cindex agenda, pipe
18039 @cindex Scripts, for agenda processing
18041 @vindex org-agenda-custom-commands
18042 Org provides commands to access agenda information for the command
18043 line in Emacs batch mode.  This extracted information can be sent
18044 directly to a printer, or it can be read by a program that does further
18045 processing of the data.  The first of these commands is the function
18046 @code{org-batch-agenda}, that produces an agenda view and sends it as
18047 ASCII text to STDOUT@.  The command takes a single string as parameter.
18048 If the string has length 1, it is used as a key to one of the commands
18049 you have configured in @code{org-agenda-custom-commands}, basically any
18050 key you can use after @kbd{C-c a}.  For example, to directly print the
18051 current TODO list, you could use
18053 @example
18054 emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda "t")' | lpr
18055 @end example
18057 If the parameter is a string with 2 or more characters, it is used as a
18058 tags/TODO match string.  For example, to print your local shopping list
18059 (all items with the tag @samp{shop}, but excluding the tag
18060 @samp{NewYork}), you could use
18062 @example
18063 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
18064       -eval '(org-batch-agenda "+shop-NewYork")' | lpr
18065 @end example
18067 @noindent
18068 You may also modify parameters on the fly like this:
18070 @example
18071 emacs -batch -l ~/.emacs                                      \
18072    -eval '(org-batch-agenda "a"                               \
18073             org-agenda-span (quote month)                     \
18074             org-agenda-include-diary nil                      \
18075             org-agenda-files (quote ("~/org/project.org")))'  \
18076    | lpr
18077 @end example
18079 @noindent
18080 which will produce a 30-day agenda, fully restricted to the Org file
18081 @file{~/org/projects.org}, not even including the diary.
18083 If you want to process the agenda data in more sophisticated ways, you
18084 can use the command @code{org-batch-agenda-csv} to get a comma-separated
18085 list of values for each agenda item.  Each line in the output will
18086 contain a number of fields separated by commas.  The fields in a line
18087 are:
18089 @example
18090 category     @r{The category of the item}
18091 head         @r{The headline, without TODO keyword, TAGS and PRIORITY}
18092 type         @r{The type of the agenda entry, can be}
18093                 todo               @r{selected in TODO match}
18094                 tagsmatch          @r{selected in tags match}
18095                 diary              @r{imported from diary}
18096                 deadline           @r{a deadline}
18097                 scheduled          @r{scheduled}
18098                 timestamp          @r{appointment, selected by timestamp}
18099                 closed             @r{entry was closed on date}
18100                 upcoming-deadline  @r{warning about nearing deadline}
18101                 past-scheduled     @r{forwarded scheduled item}
18102                 block              @r{entry has date block including date}
18103 todo         @r{The TODO keyword, if any}
18104 tags         @r{All tags including inherited ones, separated by colons}
18105 date         @r{The relevant date, like 2007-2-14}
18106 time         @r{The time, like 15:00-16:50}
18107 extra        @r{String with extra planning info}
18108 priority-l   @r{The priority letter if any was given}
18109 priority-n   @r{The computed numerical priority}
18110 @end example
18112 @noindent
18113 Time and date will only be given if a timestamp (or deadline/scheduled)
18114 led to the selection of the item.
18116 A CSV list like this is very easy to use in a post-processing script.
18117 For example, here is a Perl program that gets the TODO list from
18118 Emacs/Org and prints all the items, preceded by a checkbox:
18120 @example
18121 #!/usr/bin/perl
18123 # define the Emacs command to run
18124 $cmd = "emacs -batch -l ~/.emacs -eval '(org-batch-agenda-csv \"t\")'";
18126 # run it and capture the output
18127 $agenda = qx@{$cmd 2>/dev/null@};
18129 # loop over all lines
18130 foreach $line (split(/\n/,$agenda)) @{
18131   # get the individual values
18132   ($category,$head,$type,$todo,$tags,$date,$time,$extra,
18133    $priority_l,$priority_n) = split(/,/,$line);
18134   # process and print
18135   print "[ ] $head\n";
18137 @end example
18139 @node Using the property API
18140 @section Using the property API
18141 @cindex API, for properties
18142 @cindex properties, API
18144 Here is a description of the functions that can be used to work with
18145 properties.
18147 @defun org-entry-properties &optional pom which
18148 Get all properties of the entry at point-or-marker POM.@*
18149 This includes the TODO keyword, the tags, time strings for deadline,
18150 scheduled, and clocking, and any additional properties defined in the
18151 entry.  The return value is an alist.  Keys may occur multiple times
18152 if the property key was used several times.@*
18153 POM may also be @code{nil}, in which case the current entry is used.
18154 If WHICH is @code{nil} or `all', get all properties.  If WHICH is
18155 `special' or `standard', only get that subclass.
18156 @end defun
18157 @vindex org-use-property-inheritance
18158 @findex org-insert-property-drawer
18159 @defun org-entry-get pom property &optional inherit
18160 Get value of @code{PROPERTY} for entry at point-or-marker @code{POM}@.  By default,
18161 this only looks at properties defined locally in the entry.  If @code{INHERIT}
18162 is non-@code{nil} and the entry does not have the property, then also check
18163 higher levels of the hierarchy.  If @code{INHERIT} is the symbol
18164 @code{selective}, use inheritance if and only if the setting of
18165 @code{org-use-property-inheritance} selects @code{PROPERTY} for inheritance.
18166 @end defun
18168 @defun org-entry-delete pom property
18169 Delete the property @code{PROPERTY} from entry at point-or-marker POM.
18170 @end defun
18172 @defun org-entry-put pom property value
18173 Set @code{PROPERTY} to @code{VALUE} for entry at point-or-marker POM.
18174 @end defun
18176 @defun org-buffer-property-keys &optional include-specials
18177 Get all property keys in the current buffer.
18178 @end defun
18180 @defun org-insert-property-drawer
18181 Insert a property drawer for the current entry.
18182 @end defun
18184 @defun org-entry-put-multivalued-property pom property &rest values
18185 Set @code{PROPERTY} at point-or-marker @code{POM} to @code{VALUES}@.
18186 @code{VALUES} should be a list of strings.  They will be concatenated, with
18187 spaces as separators.
18188 @end defun
18190 @defun org-entry-get-multivalued-property pom property
18191 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18192 list of values and return the values as a list of strings.
18193 @end defun
18195 @defun org-entry-add-to-multivalued-property pom property value
18196 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18197 list of values and make sure that @code{VALUE} is in this list.
18198 @end defun
18200 @defun org-entry-remove-from-multivalued-property pom property value
18201 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18202 list of values and make sure that @code{VALUE} is @emph{not} in this list.
18203 @end defun
18205 @defun org-entry-member-in-multivalued-property pom property value
18206 Treat the value of the property @code{PROPERTY} as a whitespace-separated
18207 list of values and check if @code{VALUE} is in this list.
18208 @end defun
18210 @defopt org-property-allowed-value-functions
18211 Hook for functions supplying allowed values for a specific property.
18212 The functions must take a single argument, the name of the property, and
18213 return a flat list of allowed values.  If @samp{:ETC} is one of
18214 the values, use the values as completion help, but allow also other values
18215 to be entered.  The functions must return @code{nil} if they are not
18216 responsible for this property.
18217 @end defopt
18219 @node Using the mapping API
18220 @section Using the mapping API
18221 @cindex API, for mapping
18222 @cindex mapping entries, API
18224 Org has sophisticated mapping capabilities to find all entries satisfying
18225 certain criteria.  Internally, this functionality is used to produce agenda
18226 views, but there is also an API that can be used to execute arbitrary
18227 functions for each or selected entries.  The main entry point for this API
18230 @defun org-map-entries func &optional match scope &rest skip
18231 Call @code{FUNC} at each headline selected by @code{MATCH} in @code{SCOPE}.
18233 @code{FUNC} is a function or a Lisp form.  The function will be called
18234 without arguments, with the cursor positioned at the beginning of the
18235 headline.  The return values of all calls to the function will be collected
18236 and returned as a list.
18238 The call to @code{FUNC} will be wrapped into a save-excursion form, so
18239 @code{FUNC} does not need to preserve point.  After evaluation, the cursor
18240 will be moved to the end of the line (presumably of the headline of the
18241 processed entry) and search continues from there.  Under some circumstances,
18242 this may not produce the wanted results.  For example, if you have removed
18243 (e.g., archived) the current (sub)tree it could mean that the next entry will
18244 be skipped entirely.  In such cases, you can specify the position from where
18245 search should continue by making @code{FUNC} set the variable
18246 @code{org-map-continue-from} to the desired buffer position.
18248 @code{MATCH} is a tags/property/todo match as it is used in the agenda match
18249 view.  Only headlines that are matched by this query will be considered
18250 during the iteration.  When @code{MATCH} is @code{nil} or @code{t}, all
18251 headlines will be visited by the iteration.
18253 @code{SCOPE} determines the scope of this command.  It can be any of:
18255 @example
18256 nil     @r{the current buffer, respecting the restriction if any}
18257 tree    @r{the subtree started with the entry at point}
18258 region  @r{The entries within the active region, if any}
18259 file    @r{the current buffer, without restriction}
18260 file-with-archives
18261         @r{the current buffer, and any archives associated with it}
18262 agenda  @r{all agenda files}
18263 agenda-with-archives
18264         @r{all agenda files with any archive files associated with them}
18265 (file1 file2 ...)
18266         @r{if this is a list, all files in the list will be scanned}
18267 @end example
18268 @noindent
18269 The remaining args are treated as settings for the skipping facilities of
18270 the scanner.  The following items can be given here:
18272 @vindex org-agenda-skip-function
18273 @example
18274 archive   @r{skip trees with the archive tag}
18275 comment   @r{skip trees with the COMMENT keyword}
18276 function or Lisp form
18277           @r{will be used as value for @code{org-agenda-skip-function},}
18278           @r{so whenever the function returns t, FUNC}
18279           @r{will not be called for that entry and search will}
18280           @r{continue from the point where the function leaves it}
18281 @end example
18282 @end defun
18284 The function given to that mapping routine can really do anything you like.
18285 It can use the property API (@pxref{Using the property API}) to gather more
18286 information about the entry, or in order to change metadata in the entry.
18287 Here are a couple of functions that might be handy:
18289 @defun org-todo &optional arg
18290 Change the TODO state of the entry.  See the docstring of the functions for
18291 the many possible values for the argument @code{ARG}.
18292 @end defun
18294 @defun org-priority &optional action
18295 Change the priority of the entry.  See the docstring of this function for the
18296 possible values for @code{ACTION}.
18297 @end defun
18299 @defun org-toggle-tag tag &optional onoff
18300 Toggle the tag @code{TAG} in the current entry.  Setting @code{ONOFF} to
18301 either @code{on} or @code{off} will not toggle tag, but ensure that it is
18302 either on or off.
18303 @end defun
18305 @defun org-promote
18306 Promote the current entry.
18307 @end defun
18309 @defun org-demote
18310 Demote the current entry.
18311 @end defun
18313 Here is a simple example that will turn all entries in the current file with
18314 a tag @code{TOMORROW} into TODO entries with the keyword @code{UPCOMING}.
18315 Entries in comment trees and in archive trees will be ignored.
18317 @lisp
18318 (org-map-entries
18319  '(org-todo "UPCOMING")
18320  "+TOMORROW" 'file 'archive 'comment)
18321 @end lisp
18323 The following example counts the number of entries with TODO keyword
18324 @code{WAITING}, in all agenda files.
18326 @lisp
18327 (length (org-map-entries t "/+WAITING" 'agenda))
18328 @end lisp
18330 @node MobileOrg
18331 @appendix MobileOrg
18332 @cindex iPhone
18333 @cindex MobileOrg
18335 @i{MobileOrg} is the name of the mobile companion app for Org mode, currently
18336 available for iOS and for Android.  @i{MobileOrg} offers offline viewing and
18337 capture support for an Org mode system rooted on a ``real'' computer.  It
18338 also allows you to record changes to existing entries.  The
18339 @uref{https://github.com/MobileOrg/, iOS implementation} for the
18340 @i{iPhone/iPod Touch/iPad} series of devices, was started by Richard Moreland
18341 and is now in the hands Sean Escriva.  Android users should check out
18342 @uref{http://wiki.github.com/matburt/mobileorg-android/, MobileOrg Android}
18343 by Matt Jones.  The two implementations are not identical but offer similar
18344 features.
18346 This appendix describes the support Org has for creating agenda views in a
18347 format that can be displayed by @i{MobileOrg}, and for integrating notes
18348 captured and changes made by @i{MobileOrg} into the main system.
18350 For changing tags and TODO states in MobileOrg, you should have set up the
18351 customization variables @code{org-todo-keywords} and @code{org-tag-alist} to
18352 cover all important tags and TODO keywords, even if individual files use only
18353 part of these.  MobileOrg will also offer you states and tags set up with
18354 in-buffer settings, but it will understand the logistics of TODO state
18355 @i{sets} (@pxref{Per-file keywords}) and @i{mutually exclusive} tags
18356 (@pxref{Setting tags}) only for those set in these variables.
18358 @menu
18359 * Setting up the staging area::  Where to interact with the mobile device
18360 * Pushing to MobileOrg::        Uploading Org files and agendas
18361 * Pulling from MobileOrg::      Integrating captured and flagged items
18362 @end menu
18364 @node Setting up the staging area
18365 @section Setting up the staging area
18367 MobileOrg needs to interact with Emacs through a directory on a server.  If
18368 you are using a public server, you should consider encrypting the files that
18369 are uploaded to the server.  This can be done with Org mode 7.02 and with
18370 @i{MobileOrg 1.5} (iPhone version), and you need an @file{openssl}
18371 installation on your system.  To turn on encryption, set a password in
18372 @i{MobileOrg} and, on the Emacs side, configure the variable
18373 @code{org-mobile-use-encryption}@footnote{If you can safely store the
18374 password in your Emacs setup, you might also want to configure
18375 @code{org-mobile-encryption-password}.  Please read the docstring of that
18376 variable.  Note that encryption will apply only to the contents of the
18377 @file{.org} files.  The file names themselves will remain visible.}.
18379 The easiest way to create that directory is to use a free
18380 @uref{http://dropbox.com,Dropbox.com} account@footnote{If you cannot use
18381 Dropbox, or if your version of MobileOrg does not support it, you can use a
18382 webdav server.  For more information, check out the documentation of MobileOrg and also this
18383 @uref{http://orgmode.org/worg/org-faq.html#mobileorg_webdav, FAQ entry}.}.
18384 When MobileOrg first connects to your Dropbox, it will create a directory
18385 @i{MobileOrg} inside the Dropbox.  After the directory has been created, tell
18386 Emacs about it:
18388 @lisp
18389 (setq org-mobile-directory "~/Dropbox/MobileOrg")
18390 @end lisp
18392 Org mode has commands to put files for @i{MobileOrg} into that directory,
18393 and to read captured notes from there.
18395 @node Pushing to MobileOrg
18396 @section Pushing to MobileOrg
18398 This operation copies all files currently listed in @code{org-mobile-files}
18399 to the directory @code{org-mobile-directory}.  By default this list contains
18400 all agenda files (as listed in @code{org-agenda-files}), but additional files
18401 can be included by customizing @code{org-mobile-files}.  File names will be
18402 staged with paths relative to @code{org-directory}, so all files should be
18403 inside this directory@footnote{Symbolic links in @code{org-directory} need to
18404 have the same name as their targets.}.
18406 The push operation also creates a special Org file @file{agendas.org} with
18407 all custom agenda view defined by the user@footnote{While creating the
18408 agendas, Org mode will force ID properties on all referenced entries, so that
18409 these entries can be uniquely identified if @i{MobileOrg} flags them for
18410 further action.  If you do not want to get these properties in so many
18411 entries, you can set the variable @code{org-mobile-force-id-on-agenda-items}
18412 to @code{nil}.  Org mode will then rely on outline paths, in the hope that
18413 these will be unique enough.}.
18415 Finally, Org writes the file @file{index.org}, containing links to all other
18416 files.  @i{MobileOrg} first reads this file from the server, and then
18417 downloads all agendas and Org files listed in it.  To speed up the download,
18418 MobileOrg will only read files whose checksums@footnote{Checksums are stored
18419 automatically in the file @file{checksums.dat}} have changed.
18421 @node Pulling from MobileOrg
18422 @section Pulling from MobileOrg
18424 When @i{MobileOrg} synchronizes with the server, it not only pulls the Org
18425 files for viewing.  It also appends captured entries and pointers to flagged
18426 and changed entries to the file @file{mobileorg.org} on the server.  Org has
18427 a @emph{pull} operation that integrates this information into an inbox file
18428 and operates on the pointers to flagged entries.  Here is how it works:
18430 @enumerate
18431 @item
18432 Org moves all entries found in
18433 @file{mobileorg.org}@footnote{@file{mobileorg.org} will be empty after this
18434 operation.} and appends them to the file pointed to by the variable
18435 @code{org-mobile-inbox-for-pull}.  Each captured entry and each editing event
18436 will be a top-level entry in the inbox file.
18437 @item
18438 After moving the entries, Org will attempt to implement the changes made in
18439 @i{MobileOrg}.  Some changes are applied directly and without user
18440 interaction.  Examples are all changes to tags, TODO state, headline and body
18441 text that can be cleanly applied.  Entries that have been flagged for further
18442 action will receive a tag @code{:FLAGGED:}, so that they can be easily found
18443 again.  When there is a problem finding an entry or applying the change, the
18444 pointer entry will remain in the inbox and will be marked with an error
18445 message.  You need to later resolve these issues by hand.
18446 @item
18447 Org will then generate an agenda view with all flagged entries.  The user
18448 should then go through these entries and do whatever actions are necessary.
18449 If a note has been stored while flagging an entry in @i{MobileOrg}, that note
18450 will be displayed in the echo area when the cursor is on the corresponding
18451 agenda line.
18453 @table @kbd
18454 @kindex ?
18455 @item ?
18456 Pressing @kbd{?} in that special agenda will display the full flagging note in
18457 another window and also push it onto the kill ring.  So you could use @kbd{?
18458 z C-y C-c C-c} to store that flagging note as a normal note in the entry.
18459 Pressing @kbd{?} twice in succession will offer to remove the
18460 @code{:FLAGGED:} tag along with the recorded flagging note (which is stored
18461 in a property).  In this way you indicate that the intended processing for
18462 this flagged entry is finished.
18463 @end table
18464 @end enumerate
18466 @kindex C-c a ?
18467 If you are not able to process all flagged entries directly, you can always
18468 return to this agenda view@footnote{Note, however, that there is a subtle
18469 difference.  The view created automatically by @kbd{M-x org-mobile-pull RET}
18470 is guaranteed to search all files that have been addressed by the last pull.
18471 This might include a file that is not currently in your list of agenda files.
18472 If you later use @kbd{C-c a ?} to regenerate the view, only the current
18473 agenda files will be searched.} using @kbd{C-c a ?}.
18475 @node History and acknowledgments
18476 @appendix History and acknowledgments
18477 @cindex acknowledgments
18478 @cindex history
18479 @cindex thanks
18481 @section From Carsten
18483 Org was born in 2003, out of frustration over the user interface of the Emacs
18484 Outline mode.  I was trying to organize my notes and projects, and using
18485 Emacs seemed to be the natural way to go.  However, having to remember eleven
18486 different commands with two or three keys per command, only to hide and show
18487 parts of the outline tree, that seemed entirely unacceptable to me.  Also,
18488 when using outlines to take notes, I constantly wanted to restructure the
18489 tree, organizing it parallel to my thoughts and plans.  @emph{Visibility
18490 cycling} and @emph{structure editing} were originally implemented in the
18491 package @file{outline-magic.el}, but quickly moved to the more general
18492 @file{org.el}.  As this environment became comfortable for project planning,
18493 the next step was adding @emph{TODO entries}, basic @emph{timestamps}, and
18494 @emph{table support}.  These areas highlighted the two main goals that Org
18495 still has today: to be a new, outline-based, plain text mode with innovative
18496 and intuitive editing features, and to incorporate project planning
18497 functionality directly into a notes file.
18499 Since the first release, literally thousands of emails to me or to
18500 @email{emacs-orgmode@@gnu.org} have provided a constant stream of bug
18501 reports, feedback, new ideas, and sometimes patches and add-on code.
18502 Many thanks to everyone who has helped to improve this package.  I am
18503 trying to keep here a list of the people who had significant influence
18504 in shaping one or more aspects of Org.  The list may not be
18505 complete, if I have forgotten someone, please accept my apologies and
18506 let me know.
18508 Before I get to this list, a few special mentions are in order:
18510 @table @i
18511 @item Bastien Guerry
18512 Bastien has written a large number of extensions to Org (most of them
18513 integrated into the core by now), including the @LaTeX{} exporter and the
18514 plain list parser.  His support during the early days was central to the
18515 success of this project.  Bastien also invented Worg, helped establishing the
18516 Web presence of Org, and sponsored hosting costs for the orgmode.org website.
18517 Bastien stepped in as maintainer of Org between 2011 and 2013, at a time when
18518 I desparately needed a break.
18519 @item Eric Schulte and Dan Davison
18520 Eric and Dan are jointly responsible for the Org-babel system, which turns
18521 Org into a multi-language environment for evaluating code and doing literate
18522 programming and reproducible research.  This has become one of Org's killer
18523 features that define what Org is today.
18524 @item John Wiegley
18525 John has contributed a number of great ideas and patches directly to Org,
18526 including the attachment system (@file{org-attach.el}), integration with
18527 Apple Mail (@file{org-mac-message.el}), hierarchical dependencies of TODO
18528 items, habit tracking (@file{org-habits.el}), and encryption
18529 (@file{org-crypt.el}).  Also, the capture system is really an extended copy
18530 of his great @file{remember.el}.
18531 @item Sebastian Rose
18532 Without Sebastian, the HTML/XHTML publishing of Org would be the pitiful work
18533 of an ignorant amateur.  Sebastian has pushed this part of Org onto a much
18534 higher level.  He also wrote @file{org-info.js}, a Java script for displaying
18535 web pages derived from Org using an Info-like or a folding interface with
18536 single-key navigation.
18537 @end table
18539 @noindent See below for the full list of contributions!  Again, please
18540 let me know what I am missing here!
18542 @section From Bastien
18544 I (Bastien) have been maintaining Org between 2011 and 2013.  This appendix
18545 would not be complete without adding a few more acknowledgements and thanks.
18547 I am first grateful to Carsten for his trust while handing me over the
18548 maintainership of Org.  His unremitting support is what really helped me
18549 getting more confident over time, with both the community and the code.
18551 When I took over maintainership, I knew I would have to make Org more
18552 collaborative than ever, as I would have to rely on people that are more
18553 knowledgeable than I am on many parts of the code.  Here is a list of the
18554 persons I could rely on, they should really be considered co-maintainers,
18555 either of the code or the community:
18557 @table @i
18558 @item Eric Schulte
18559 Eric is maintaining the Babel parts of Org.  His reactivity here kept me away
18560 from worrying about possible bugs here and let me focus on other parts.
18562 @item Nicolas Goaziou
18563 Nicolas is maintaining the consistency of the deepest parts of Org.  His work
18564 on @file{org-element.el} and @file{ox.el} has been outstanding, and it opened
18565 the doors for many new ideas and features.  He rewrote many of the old
18566 exporters to use the new export engine, and helped with documenting this
18567 major change.  More importantly (if that's possible), he has been more than
18568 reliable during all the work done for Org 8.0, and always very reactive on
18569 the mailing list.
18571 @item Achim Gratz
18572 Achim rewrote the building process of Org, turning some @emph{ad hoc} tools
18573 into a flexible and conceptually clean process.  He patiently coped with the
18574 many hiccups that such a change can create for users.
18576 @item Nick Dokos
18577 The Org mode mailing list would not be such a nice place without Nick, who
18578 patiently helped users so many times.  It is impossible to overestimate such
18579 a great help, and the list would not be so active without him.
18580 @end table
18582 I received support from so many users that it is clearly impossible to be
18583 fair when shortlisting a few of them, but Org's history would not be
18584 complete if the ones above were not mentioned in this manual.
18586 @section List of contributions
18588 @itemize @bullet
18590 @item
18591 @i{Russel Adams} came up with the idea for drawers.
18592 @item
18593 @i{Suvayu Ali} has steadily helped on the mailing list, providing useful
18594 feedback on many features and several patches.
18595 @item
18596 @i{Luis Anaya} wrote @file{ox-man.el}.
18597 @item
18598 @i{Thomas Baumann} wrote @file{org-bbdb.el} and @file{org-mhe.el}.
18599 @item
18600 @i{Michael Brand} helped by reporting many bugs and testing many features.
18601 He also implemented the distinction between empty fields and 0-value fields
18602 in Org's spreadsheets.
18603 @item
18604 @i{Christophe Bataillon} created the great unicorn logo that we use on the
18605 Org mode website.
18606 @item
18607 @i{Alex Bochannek} provided a patch for rounding timestamps.
18608 @item
18609 @i{Jan Böcker} wrote @file{org-docview.el}.
18610 @item
18611 @i{Brad Bozarth} showed how to pull RSS feed data into Org mode files.
18612 @item
18613 @i{Tom Breton} wrote @file{org-choose.el}.
18614 @item
18615 @i{Charles Cave}'s suggestion sparked the implementation of templates
18616 for Remember, which are now templates for capture.
18617 @item
18618 @i{Pavel Chalmoviansky} influenced the agenda treatment of items with
18619 specified time.
18620 @item
18621 @i{Gregory Chernov} patched support for Lisp forms into table
18622 calculations and improved XEmacs compatibility, in particular by porting
18623 @file{nouline.el} to XEmacs.
18624 @item
18625 @i{Sacha Chua} suggested copying some linking code from Planner, and helped
18626 make Org pupular through her blog.
18627 @item
18628 @i{Toby S. Cubitt} contributed to the code for clock formats.
18629 @item
18630 @i{Baoqiu Cui} contributed the first DocBook exporter.  In Org 8.0, we go a
18631 different route: you can now export to Texinfo and export the @file{.texi}
18632 file to DocBook using @code{makeinfo}.
18633 @item
18634 @i{Eddward DeVilla} proposed and tested checkbox statistics.  He also
18635 came up with the idea of properties, and that there should be an API for
18636 them.
18637 @item
18638 @i{Nick Dokos} tracked down several nasty bugs.
18639 @item
18640 @i{Kees Dullemond} used to edit projects lists directly in HTML and so
18641 inspired some of the early development, including HTML export.  He also
18642 asked for a way to narrow wide table columns.
18643 @item
18644 @i{Jason Dunsmore} has been maintaining the Org-Mode server at Rackspace for
18645 several years now.  He also sponsored the hosting costs until Rackspace
18646 started to host us for free.
18647 @item
18648 @i{Thomas S. Dye} contributed documentation on Worg and helped integrating
18649 the Org-Babel documentation into the manual.
18650 @item
18651 @i{Christian Egli} converted the documentation into Texinfo format, inspired
18652 the agenda, patched CSS formatting into the HTML exporter, and wrote
18653 @file{org-taskjuggler.el}, which has been rewritten by Nicolas Goaziou as
18654 @file{ox-taskjuggler.el} for Org 8.0.
18655 @item
18656 @i{David Emery} provided a patch for custom CSS support in exported
18657 HTML agendas.
18658 @item
18659 @i{Sean Escriva} took over MobileOrg development on the iPhone platform.
18660 @item
18661 @i{Nic Ferrier} contributed mailcap and XOXO support.
18662 @item
18663 @i{Miguel A. Figueroa-Villanueva} implemented hierarchical checkboxes.
18664 @item
18665 @i{John Foerch} figured out how to make incremental search show context
18666 around a match in a hidden outline tree.
18667 @item
18668 @i{Raimar Finken} wrote @file{org-git-line.el}.
18669 @item
18670 @i{Mikael Fornius} works as a mailing list moderator.
18671 @item
18672 @i{Austin Frank} works as a mailing list moderator.
18673 @item
18674 @i{Eric Fraga} drove the development of BEAMER export with ideas and
18675 testing.
18676 @item
18677 @i{Barry Gidden} did proofreading the manual in preparation for the book
18678 publication through Network Theory Ltd.
18679 @item
18680 @i{Niels Giesen} had the idea to automatically archive DONE trees.
18681 @item
18682 @i{Nicolas Goaziou} rewrote much of the plain list code.  He also wrote
18683 @file{org-element.el} and @file{org-export.el}, which was a huge step forward
18684 in implementing a clean framework for Org exporters.
18685 @item
18686 @i{Kai Grossjohann} pointed out key-binding conflicts with other packages.
18687 @item
18688 @i{Brian Gough} of Network Theory Ltd publishes the Org mode manual as a
18689 book.
18690 @item
18691 @i{Bernt Hansen} has driven much of the support for auto-repeating tasks,
18692 task state change logging, and the clocktable.  His clear explanations have
18693 been critical when we started to adopt the Git version control system.
18694 @item
18695 @i{Manuel Hermenegildo} has contributed various ideas, small fixes and
18696 patches.
18697 @item
18698 @i{Phil Jackson} wrote @file{org-irc.el}.
18699 @item
18700 @i{Scott Jaderholm} proposed footnotes, control over whitespace between
18701 folded entries, and column view for properties.
18702 @item
18703 @i{Matt Jones} wrote @i{MobileOrg Android}.
18704 @item
18705 @i{Tokuya Kameshima} wrote @file{org-wl.el} and @file{org-mew.el}.
18706 @item
18707 @i{Jonathan Leech-Pepin} wrote @file{ox-texinfo.el}.
18708 @item
18709 @i{Shidai Liu} ("Leo") asked for embedded @LaTeX{} and tested it.  He also
18710 provided frequent feedback and some patches.
18711 @item
18712 @i{Matt Lundin} has proposed last-row references for table formulas and named
18713 invisible anchors.  He has also worked a lot on the FAQ.
18714 @item
18715 @i{David Maus} wrote @file{org-atom.el}, maintains the issues file for Org,
18716 and is a prolific contributor on the mailing list with competent replies,
18717 small fixes and patches.
18718 @item
18719 @i{Jason F. McBrayer} suggested agenda export to CSV format.
18720 @item
18721 @i{Max Mikhanosha} came up with the idea of refiling and sticky agendas.
18722 @item
18723 @i{Dmitri Minaev} sent a patch to set priority limits on a per-file
18724 basis.
18725 @item
18726 @i{Stefan Monnier} provided a patch to keep the Emacs-Lisp compiler
18727 happy.
18728 @item
18729 @i{Richard Moreland} wrote @i{MobileOrg} for the iPhone.
18730 @item
18731 @i{Rick Moynihan} proposed allowing multiple TODO sequences in a file
18732 and being able to quickly restrict the agenda to a subtree.
18733 @item
18734 @i{Todd Neal} provided patches for links to Info files and Elisp forms.
18735 @item
18736 @i{Greg Newman} refreshed the unicorn logo into its current form.
18737 @item
18738 @i{Tim O'Callaghan} suggested in-file links, search options for general
18739 file links, and TAGS.
18740 @item
18741 @i{Osamu Okano} wrote @file{orgcard2ref.pl}, a Perl program to create a text
18742 version of the reference card.
18743 @item
18744 @i{Takeshi Okano} translated the manual and David O'Toole's tutorial
18745 into Japanese.
18746 @item
18747 @i{Oliver Oppitz} suggested multi-state TODO items.
18748 @item
18749 @i{Scott Otterson} sparked the introduction of descriptive text for
18750 links, among other things.
18751 @item
18752 @i{Pete Phillips} helped during the development of the TAGS feature, and
18753 provided frequent feedback.
18754 @item
18755 @i{Francesco Pizzolante} provided patches that helped speeding up the agenda
18756 generation.
18757 @item
18758 @i{Martin Pohlack} provided the code snippet to bundle character insertion
18759 into bundles of 20 for undo.
18760 @item
18761 @i{Rackspace.com} is hosting our website for free.  Thank you Rackspace!
18762 @item
18763 @i{T.V. Raman} reported bugs and suggested improvements.
18764 @item
18765 @i{Matthias Rempe} (Oelde) provided ideas, Windows support, and quality
18766 control.
18767 @item
18768 @i{Paul Rivier} provided the basic implementation of named footnotes.  He
18769 also acted as mailing list moderator for some time.
18770 @item
18771 @i{Kevin Rogers} contributed code to access VM files on remote hosts.
18772 @item
18773 @i{Frank Ruell} solved the mystery of the @code{keymapp nil} bug, a
18774 conflict with @file{allout.el}.
18775 @item
18776 @i{Jason Riedy} generalized the send-receive mechanism for Orgtbl tables with
18777 extensive patches.
18778 @item
18779 @i{Philip Rooke} created the Org reference card, provided lots
18780 of feedback, developed and applied standards to the Org documentation.
18781 @item
18782 @i{Christian Schlauer} proposed angular brackets around links, among
18783 other things.
18784 @item
18785 @i{Christopher Schmidt} reworked @code{orgstruct-mode} so that users can
18786 enjoy folding in non-org buffers by using Org headlines in comments.
18787 @item
18788 @i{Paul Sexton} wrote @file{org-ctags.el}.
18789 @item
18790 Linking to VM/BBDB/Gnus was first inspired by @i{Tom Shannon}'s
18791 @file{organizer-mode.el}.
18792 @item
18793 @i{Ilya Shlyakhter} proposed the Archive Sibling, line numbering in literal
18794 examples, and remote highlighting for referenced code lines.
18795 @item
18796 @i{Stathis Sideris} wrote the @file{ditaa.jar} ASCII to PNG converter that is
18797 now packaged into Org's @file{contrib} directory.
18798 @item
18799 @i{Daniel Sinder} came up with the idea of internal archiving by locking
18800 subtrees.
18801 @item
18802 @i{Dale Smith} proposed link abbreviations.
18803 @item
18804 @i{James TD Smith} has contributed a large number of patches for useful
18805 tweaks and features.
18806 @item
18807 @i{Adam Spiers} asked for global linking commands, inspired the link
18808 extension system, added support for mairix, and proposed the mapping API.
18809 @item
18810 @i{Ulf Stegemann} created the table to translate special symbols to HTML,
18811 @LaTeX{}, UTF-8, Latin-1 and ASCII.
18812 @item
18813 @i{Andy Stewart} contributed code to @file{org-w3m.el}, to copy HTML content
18814 with links transformation to Org syntax.
18815 @item
18816 @i{David O'Toole} wrote @file{org-publish.el} and drafted the manual
18817 chapter about publishing.
18818 @item
18819 @i{Jambunathan K} contributed the ODT exporter and rewrote the HTML exporter.
18820 @item
18821 @i{Sebastien Vauban} reported many issues with @LaTeX{} and BEAMER export and
18822 enabled source code highlighting in Gnus.
18823 @item
18824 @i{Stefan Vollmar} organized a video-recorded talk at the
18825 Max-Planck-Institute for Neurology.  He also inspired the creation of a
18826 concept index for HTML export.
18827 @item
18828 @i{J@"urgen Vollmer} contributed code generating the table of contents
18829 in HTML output.
18830 @item
18831 @i{Samuel Wales} has provided important feedback and bug reports.
18832 @item
18833 @i{Chris Wallace} provided a patch implementing the @samp{QUOTE}
18834 keyword.
18835 @item
18836 @i{David Wainberg} suggested archiving, and improvements to the linking
18837 system.
18838 @item
18839 @i{Carsten Wimmer} suggested some changes and helped fix a bug in
18840 linking to Gnus.
18841 @item
18842 @i{Roland Winkler} requested additional key bindings to make Org
18843 work on a tty.
18844 @item
18845 @i{Piotr Zielinski} wrote @file{org-mouse.el}, proposed agenda blocks
18846 and contributed various ideas and code snippets.
18847 @end itemize
18850 @node GNU Free Documentation License
18851 @appendix GNU Free Documentation License
18852 @include doclicense.texi
18855 @node Main Index
18856 @unnumbered Concept index
18858 @printindex cp
18860 @node Key Index
18861 @unnumbered Key index
18863 @printindex ky
18865 @node Command and Function Index
18866 @unnumbered Command and function index
18868 @printindex fn
18870 @node Variable Index
18871 @unnumbered Variable index
18873 This is not a complete index of variables and faces, only the ones that are
18874 mentioned in the manual.  For a more complete list, use @kbd{M-x
18875 org-customize @key{RET}} and then click yourself through the tree.
18877 @printindex vr
18879 @bye
18881 @c Local variables:
18882 @c fill-column: 77
18883 @c indent-tabs-mode: nil
18884 @c paragraph-start:    "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|\f\\|[  ]*$"
18885 @c paragraph-separate: "\b\\|^@[a-zA-Z]*[ \n]\\|^@x?org\\(key\\|cmd\\)\\|[       \f]*$"
18886 @c End:
18889 @c  LocalWords:  webdavhost pre